第58回日本肺癌学会学術集会

企業展示のご案内

会期： 2017年2017年10月14日(土)～15日(日)会

場：パシフィコ横浜

第58回日本肺癌学会学術集会
会長 淺村 尚生
（慶應義塾大学医学部外科学（呼吸器）教授）

ご 挨 拶

謹啓 時下、ますますご清祥のこととお喜び申しあげます。
平素は本学術集会に格別のご理解とご協力を賜り厚く御礼申しあげます。
このたび、第58回日本肺癌学会学術集会を2017年10月14日（土）、15日（日）の2日間、パシフィコ横浜において開催させていただくことになり、大変光栄に存じます。
日本肺癌学会は、昭和35年(1960年)に発足した肺癌研究会から昭和41年(1966年)に日本肺癌学会となり、平成19年(2007年)9月より特定非営利活動法人日本肺癌学会と形態をかえ、現在では会員7,500名余を有する組織へと成長を遂げております。
本学術集会のテーマは、「Synergy to Conquer Lung Cancer」としました。これは学際的にも、人材的にも、職種的にも、力を合わせて肺癌撲滅に邁進しようという、まさにこの横浜の学会のようなものを指しており、参加される皆様にとって有意義な会となるよう、様々な企画を考えております。
第58回日本肺癌学会学術集会におきましても、関連の医療機器および医薬品等の展示コーナーを設けさせていただきます。参加者の皆様への広報や情報提供にもお役立ていただけるかと存じますので、是非とも貴社のご賛同を賜りますようお願い申しあげます。
本来ならば参上し、拝眉のうえお願いすべきことではございますが、本書面を借りて御高配と御援助の程、衷心よりお願い申しあげます。
末筆ながら、貴社の一層のご発展を祈念いたしております。
謹 白2017年1月吉日

第58回日本肺癌学会学術集会
会 長
淺村 尚生
（慶應義塾大学医学部外科学（呼吸器） 教授）

１．開催概要■ 会議名称 ：第58回日本肺癌学会学術集会■ テ ーマ「Synergy to Conquer Lung Cancer」■ 会期 ：

2017年10月14日（土）～15日（日） 2日間■ 会場 ：パシフィコ横浜■ 会長 ：

淺村 尚生（慶應義塾大学医学部外科学（呼吸器） 教授）：■ 予定参加者数 ： 約4,000名■ 学術集会ホームページ ： http://www.conference.haigan.gr.jp/58/■ 企業展示会場 ： パシフィコ横浜 展示ホールA・会議センターホワイエ(1F、3F、5F)〒220-0012 神奈川県横浜市西区みなとみらい1-1-1
TEL. 045-221-2155
http://www.pacifico.co.jp/■ 展示会日程 ： 2017年10月14日（土）、10月15日（日）終日※展示会場の設営時間は会場によって異なります。（P３をご参照ください）
■ 事務

局：

【学術集会事務局】
慶應義塾大学医学部外科学（呼吸器）〒160-0016 東京都新宿区信濃町35
TEL: 03-5363-3805【運営事務局】 ←展示のお申込み・お問合せはこちらにお願いします(株) コングレ内
担当：長谷川・祝迫〒102-8481 東京都千代田区麹町5-1 弘済会館ビル6F
TEL. 03-5216-5318 FAX. 03-5216-5552
E-mail : jlcs2017@congre.co.jp

1２．展示募集要項■出展対象 ：

医療機器、医療用具、医薬品、検査機器、試薬 他■募集小間数： 約110小間 （予定）
■出展料金 ： 基礎小間

1小間 W1.8m X D0.9m X H2.1m

324,000円 （消費税8%込）

スペース小間渡し(A) W2.0m X D2.0m X H3.6m

432,000円 （消費税8%込）

スペース小間渡し(B) W3.0m X D3.0m X H3.6m

702,000円 （消費税8%込）■展示基礎小間図（予定）2100

基礎小間に含まれるもの（基本仕様)
・バックパネル（W1800×H2100）
・展示台（会議机、白布付
W1800×D900×H700）
・社名板（W900×H200）
統一書体（ゴシック体）にて表記
白ベース、黒文字
・照明（蛍光灯FL40W×１灯）＊仕様は変更になる可能性があります。

■スペース小間（スペース渡し）•

スペース小間渡しの場合、1小間は２m×２m（最低申込み単位は２小間）、または３m×３m（最低申込み単位は１小間）となります。

•

スペース小間での出展の場合は、出展者の費用にて特別装飾を行ってください。

•

また、特別装飾にあたっては、事前に施工図面を運営事務局に提出し、許可を受けてください。

•

展示上の構造や設備、主催者規制、消防法の規制などがありますので、後日配布いたします「出展者マニュアル」にてご確認ください。

※ 展示会場についての詳細、基礎仕様以外のオプション備品、仕様内容の要・不要は、別途「出展者マニュアル」にて後日改めてご案内致します。
※ フットマッサージや音楽提供等、従来の医薬品・機器展示に含まれない展示については、設置場所・会場内レイアウト等を制限させていただきます。
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■小間割の決定：
申込締切後、出展物の種類・形状・重量・小間数等を考慮の上、学術集会事務局にて決定いたします。
■出展物：
出展対象に記載された範囲のもの、および主催者の認めたものとします。
薬事法未承認品の展示については、展示会事務局に予め、お問合せください。
また、出展物の内容によっては出展をご辞退いただく場合もありますので、ご了承ください。
■出展者へのご案内：
出展者説明会は行いません。開催の2か月前を目途に、小間割、搬入、装飾、管理についてなどを記載した「出展者マニュアル」をお送りいたします。 什器、照明器具などのリースもご案内いたします。
■電気使用について：
有償で電気工事を承ります。詳細は「出展者マニュアル」にてご案内いたします。
■出展物の管理について：
出展物の管理は出展者が責任を持つものとし、展示期間中の出展物の盗難・紛失・火災・損傷等不可抗力による出展物の損害に対して、補償等の責任は一切負いませんのでご了承ください。
■変更・中止：主催者は、災害・天変地異等の不可抗力、またはやむを得ない事由により、展示会の開催期間および開催時間の変更、または開催の中止等を行う場合があります。
開催中止となった部分の割合（一部中止の場合）及び残りの開催日数等を考慮して、主催者が相当と認める額を出展社に払い戻しますが、それ以外の責任は、一切負いません。
■本会議への参加資格について：
出展者には当日、出展者証を配布いたしますが、第58回日本肺癌学会学術集会の講演会場及び関連プログラムへの参加資格はありません。
学術プログラムに参加する場合は、学術集会の参加登録が必要となります。

３．搬入・搬出について（予定）
搬入・設置 ：
①ホールAの場合：2017年10月14日（土）②会議センターの場合：2017年10月13日（金）スペース小間（特別装飾） 3:00～ 10:00
基礎小間
6:00～ 10:00
基礎小間
13:00～17:00※展示は14日（土）朝11時からを予定しております。
※スケジュールについては、プログラムおよび会場との調整で変更になることもありますので、後日配布いたします「出展マニュアル」にてご確認ください。
撤去・搬出 ： 2017年10月15日（日）17:00 以降予定

3４．申込みについて■申込の方法 ： 申込書に必要事項をご記入の上、下記運営事務局宛にＦＡＸにてお送りください。
■申込み締切 ： 2017年5月19日(金)※小間数に限りがございますので、規定数になり次第、締め切らせていただきます。
■出展料金のお支払い： 申込締切後、出展料の請求書を発行いたしますので記載の期日までにお振込ください。
なお、出展マニュアルにてご案内しますオプション備品・使用電気料金等につきましては、会期終了後、展示事務局よりご請求いたします。
■出展申込の取消し： 2017年5月31日(水)以降の取り消しについては、一切お受けできませんので予めご了承ください。

５．お申込み・お問合せ先
第58回日本肺癌学会学術集会 運営事務局〒102-8481 東京都千代田区麹町5-1 弘済会館ビル6F(株) コングレ 内
担当： 長谷川・祝迫
TEL. 03-5216-5318 FAX. 03-5216-5552
E-mail : jlcs2017@congre.co.jp

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申込締切：2017年5月19日（金）FAX : 03-5216-5552

事務局使用欄

第58回日本肺癌学会学術集会

受付日：

運営事務局 行

受付番号：
ブースＮｏ：

第58回日本肺癌学会学術集会

企業展示申込書

年月日

貴社名
〒住所

部署

役職

責任者
ご氏名
ご氏名
部署
ご担当者

TEL
FAX
E-mail

下記の通り出展の申し込みをします。
小間数

申込み小間数
出展料

小間

小間種類 ＊チェックをしてください

出展料合計(出展料ｘ小間数）□ 基礎小間（324,000円/小間）※□ スペース小間A （432,000円/小間）□ スペース小間B （702,000円/小間）※最低2小間以上お申込みください。

使用電力量
（予定）

□ １００Ｖ （）Ｗ□ ２００Ｖ（）Ｗ （単相・三相）※概略/予定で結構です。

展示物
配布物

※その他、ご希望・質問等ございましたらお書き添えください。

備考※申込締切後、出展料の請求書を発行いたします。
※展示会場についての詳細、基礎仕様以外のオプション備品、仕様内容の要・不要は、別途「出展者マニュアル」にて後日改めてご案内致します。
【申込み・問合せ先】
第58回日本肺癌学会学術集会 運営事務局〒102-8481 東京都千代田区麹町5-1 弘済会館ビル6F (株) コングレ内
TEL. 03-5216-5318 FAX. 03-5216-5552 E-mail : jlcs2017@congre.co.jp