（2017‐2018）

第 1 回複合地区国際大会委員長連絡会議要録
2017 年 7 月 31 日（月）13:30-16:00 一般社団法人 日本ライオンズ〔東京都、八重洲〕
330 複合地区国際大会委員長
331 複合地区国際大会委員長
332 複合地区国際大会委員長
333 複合地区国際大会委員長
334 複合地区国際大会委員長
335 複合地区国際大会委員長
336 複合地区国際大会委員長
337 複合地区国際大会委員長

石井 征二
西 池彰
山口 一男
真 尾博
藏
大 介
江草 長史
安田 克樹
椿幸 雄

国際理事（2016-2018）中村泰久

ガバナー協議会議長連絡会議世話人

山田正昭

議 事：
議事に先立ち、山田議長会世話人からご挨拶があり、ＬＣＩ国際大会及びオセアルフォーラム（台南）最新情報について発表していただくため、中村国際理事が出席された。

I.

世話人、副世話人の互選世話人に MD330 石井委員長、副世話人にはＭＤ332 山口委員長及びＭＤ333 真尾委員長を互選した。

II. 国際大会委員長連絡会議の任務及び実務について本連絡会議の基本的な任務及び実務を次の通り確認した。

（1） 任務： 国際大会、東洋東南アジアフォーラムの意義を強調し、会員の積極的参加を促す（2） 実務： （国際大会） 代議員投票の促進と管理、大会参加手順の具体的指導、国際大会情報の収集、伝達+（フォーラム） フォーラム参加手順の具体的指導、フォーラム情報の収集、伝達（3） 関連規約の確認
「MD330-337 公認 TC（ツアーコーディネーター）規定」（日本国内用）を確認した。例年通り国際大会をＭＤ公認ＴＣの適用行事とすることを申し合わせた。

例年 9 月頃に LCI から発行される「ﾂｱｰｺｰﾃﾞｨﾈｰﾀｰ手続き規約」に従い、各ＭＤは公認ＴＣを決定、MD 議長の承認を得て、LCI 宛て正式にﾂｱｰｺｰﾃﾞｨﾈｰﾀｰ申請書を提出する（写し送信先：一般社団法人日本ライオンズ）。各ＭＤは、登録及びオフィシャルホテル予約など国際大会参加実務を公認ＴＣと共に同規約に則って行う。

III. 第 100 回シカゴ国際大会
（1）

大会報告書
掲題の報告書を確認した。
 中村国際理事から、ＭＤ330 及びＭＤ334 の公認ツアーコーディネーター（ＪＴＢ）
から現地ＪＴＢエージェントを通じてＬＣＩ大会部へ行ったホテル予約内容約 15１

16 名分に誤りがありトラブルとなった旨の報告があり。日本の 8ＭＤ公認ＴＣの責任が問われてしまうため、各ＭＤＴＣはくれぐれも注意をしてほしいとのことだった。
ＭＤ336 安田委員長から、シカゴ大会代議員会・朝食会には会場規模を超える申込があり、代議員を中心として申込数を見直す結果となっていた。本年度も代議員会への各ＭＤの申込は代議員を中心としてもらう提案があり、一同了承。

O S E A

L

IV. 第 56 回東洋東南アジアフォーラム（台南）【2017 年 11 月 17 日（金）－20 日（月）】(1) フォーラム組織委員会からの情報〔別紙 1〕
中村国際理事から、７月２７日現在のフォーラム公式ウェブサイトには暫定情報が殆ど中国語で掲載されており、今後変更の可能性があるとの説明があり。次回議長会（8/21）に周フォーラム委員長がＰＲに来られる際に、正式な日程など詳細情報を確認する予定。
本部ホテル： Silks Place Tainan Hotel〔シルクス･プレイス･タイナンホテル 台南晶英酒店〕



主要行事会場：・本部ホテル
・K-ARENA〔高雄アリーナ 高雄巨蛋 〕
・Tayih Landis Tainan〔ターイー・ランディス・タイナンホテル台南大億麗緻〕

・Kaohsiung Exhibition Center〔ｶｵｼｭﾝ・ｴｷｼﾞﾋﾞｼｮﾝ・ｾﾝﾀｰ高雄國際展覽館〕(2) フォーラム参加目標人数について
第 1 回ステアリング委員会にて日本へ要望があった努力目標希登録人数は 4,500名、本年度第 1 回議長会では、各 MD500 名の登録を目指すことが申し合わされている。2019 年以降のオセアルフォーラム開催地は入札制で決定することとなっており、同年の入札には広島がエントリーしているため、台南フォーラムに日本から多くの参加があることが望ましく、当委員会として各ＭＤ内で登録推進する。

フォーラム事前登録について
・中村国際理事から、早期登録期限は 8/31 までとなっていたが、9 月末日までの登録料据え置き（120 米ドル）となることが、フォーラム委員長から了承されたとの発表があり。

＜現時点の登録要件＞


早期登録料： 120 米ドル（10/1 から 130 米ドル予定）
申込み方法：
指定フォーム（別紙 2）またはオンライン（追ってウェブサイトにページ開設予定）にて申し込む。
支払い方法：
指定フォーム申し込みの場合： 現地指定口座へ銀行振込み
・ 手数料送金人負担につき、なるべくグループでまとめて送金することが望ましい。送金の際、登録者名および地区名を明記する。
・ 送金写しは必ずフォーラム委員会あて送信する。（メール／ファック２ス可）。登録および登録料の入金が確認されると、フォーラム委員会から確認書及び確認番号のＥメールが送信される。登録キットの引き換えなどに必要なので、控えを現地へ持参する

オンライン申し込みの場合：クレジットカード払い〔VISA, Master, China Union〕


注意事項：フォーラム直前の登録や現地登録は、フォーラム委員会からの登録番号の送信、フォーラムキットのフルセットが受け取れない場合があるので、事前に早期の登録を推奨する。

第 56 回フォーラム公式サイト： http://www.oseal2017.org/(3) 本部ホテルルーム優先予約について
議長及び地区ガバナーは、本部ホテルや近隣の台南大億麗緻で早朝からの会議があるため、追ってフォーラム委員会から本部ホテル優先予約の案内がある見込み。
（4） 各行事について中村国際理事から、暫定日程の重要行事等には大きな変更はない見込みだが、開催時刻や会場など今後変更の可能性があるとの説明があり。
議長と地区ガバナーの会議〔第 1 回：11/17（金）14：00-15：00、第 2 回 11/19（日）8：30-9：30、第 3 回 11/20（月）9：00-10：00、台南大億麗緻密（Tayih Landis Tainan）〕

 コーカス・ミーティング〔11/17（金）21：30-22：30 台南大億麗緻密（Tayih Landis Tainan）〕

国際役員候補の紹介及び挨拶が行われる非公式の会議。国際理事候補者所属ＭＤから多くの参加が望まれるが、配布（物品や書類）や大声での応援等は禁止されており、出席者は注意する。
 開会式 〔11/18（土）13：30-16：00 高雄アリーナ（高雄巨蛋 K-ARENA）開会式は高雄アリーナでの開催となる。
当日は台南の本部ホテル－高雄間のシャトルバスの運行のある見込み（所要時間：約１時間）。高鐵（新幹線）利用では、台南－高雄は約 15 分、高鐵
左營駅から車利用または地下鉄紅線（レッドライン）で「巨蛋」下車。
 ＬＣＩ主催 日本語セミナー〔11/19（日）10：00-11：30 台南大億麗緻密（Tayih Landis Tainan）〕

中村国際理事から日本からの多くの参加のお願いがあり。
 ＬＣＩ主催 女性セミナー 〔11/19（日）13：00-14：00 台南大億麗緻密（Tayih Landis Tainan）〕
グッドラン国際第一副会長によるセミナーにつき日本からの多くの参加が望まれる。

（5）ジャパン・ナイト（招待制、国際理事候補者をオセアルメンバーに紹介するレセプション）〔11 月 18 日（土）17：00-18：30 会場追って決定、設営担当：国際理事候補者所属ＭＤ（ＭＤ332）〕

高雄での開会式後の開催となる。議長会からフォーラム委員会へ（1）同ナイトの開催地と会場の確認、（２）開会式後レセプション会場までの移動についてシャトルバス運行の有無および（３）開催時刻を３０分遅らせる申し入れをお願いする。
３

① 主催： MD330-337 議長連絡会議② 形式： カクテルレセプション（立食）③ 会場設営および受付担当（各ＭＤおよび海外ＶＩＰ）：
国際理事候補者所属ＭＤ支援委員会（ＭＤ332）
ホテル側との事前の交渉、招待状作成および発送（海外招待者および国内各 MD）、会場設営及び撤収などを担当する。
④ 次第および服装： 議長連絡会議に諮る。

(6) 国際会長晩餐会（事前申込制、登録料 130 米ドル）
〔11 月 19 日(日) 19：30-22：30、Silks Place Tainan Hotel(本部ホテル)〕

例年通り申込みは８MD 参加合計数を取りまとめ当連絡会議を通じて一括で行う見込み。議長会からフォーラム委員会へ、参加人数枠の確認をお願いする。

V. 第 101 回ラスベガス国際大会 【2018 年 6 月 29 日（金）-7 月 3 日（火） 米国ネバダ州】（1） 大会最新日程（別紙 3）


ＬＣＩ発表の大会最新日程を確認、中村国際理事から以下の発表があり。
シカゴ大会同様、大会開催期間中の３日の間に、資格証明後にただちに投票することが出来る。
現地は日中気温が 40℃にもなるため、夕方から夜にかけてのパレードや、屋内（屋根付き道路等）でのパレードが検討されており、秋のドバイ理事会にて決定されるとの説明があり。
大会期間中に現地で奉仕をするＬＣＩ大会奉仕事業プログラム（別紙 4）があり、大会登録フォーム（オンライン又は用紙）から申し込む。追って詳細の発表のある見込み。
日本ライオンズ代議員会の会場予約希望については、早めに中村国際理事を通じてＬＣＩへの申し込みをお願いする。

（2） ＬＣＩ割り当てオフィシャルホテル
ＬＣＩ大会部発表の日本への割り当てオフィシャルホテル及びルームレートを確認した。
ルームレートには、1 日毎にリゾートフィーのほか 13.38％の税が加算される。追って LCＩから具体的なホテル割当室数が入ってから、各ＭＤ間で割当調整を行う見込み。
（3） 大会登録及びホテル予約申込書
ＬＣＩウェブサイト掲載の指定用紙（英語）を確認した。
早期登録（2018 年 1 月 12 日まで） 登録料 150 米ドル
普通登録（2018 年 1 月 13 日～3 月 31 日まで） 登録料 220 米ドル
後期登録（2018 年 4 月 1 日以降） または現地登録 登録料 225 米ドル（4） ガバナーエレクトセミナー参加について
中村国際理事から、ラスベガス大会の同セミナー参加形式について、参加に支障がないよう、オフィシャルツアーを設定してもらいたいとのＬＣＩ大会部の意向が伝えられた。
本年度もツアー設定についてアンケート実施に意見一致し、議長会に諮る。ツアー設定希望が多い結果となれば、設営旅行社を検討予定。ラスベガス大会後にはセミナー開催は 2 月となる予定。

４VI. 次回会議予定
国際大会小委員会〔集合〕 8 月 24 日（木）14：00-16：00
出席予定者： 複合地区国際大会委員長連絡会議世話人、副世話人
第２回複合地区国際大会委員長連絡会議〔集合〕 10 月 18 日（水）14：00-16：30
出席予定者： 8MD 国際大会委員長、現国際理事、8ＭＤ公認ツアーコーディネーター
＊本年度の会議については昨年の開催実績を参考に、ウェブ会議と集合会議を同じ割合で開催予定。追って委員長のウェブ会議環境を確認の上接続テストを行う見込み。
以上

５