Protokoll fört vid styrelsemöte via webb med Sveriges Ekokommuner 9/3 2016
Närvarande:
Styrelsen
Ellinor Avsan, ordförandeLars Thunberg
Christer Fjordevik, fom pkt 5Majvor Westberg Jönsson
Lena Olofsdotter, fom pkt 6Magnus Larsson
Kristin Ögren
Eva Andersson
Göran ÖhmanÅsa Wikberg

Stefan Björnmalm
Kansliet
Kenneth Gyllensting
Ej närvarandeArne Jonsson

1. Mötets öppnande och fastställande av dagordning
Ordföranden hälsar välkomna och förklarar mötet för öppnat. Dagordningen fastställs.
2. Val av justeringsperson
Magnus Larsson utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll.
3. Föregående mötesprotokoll
Protokollet från 27 januari gås igenom och läggs till handlingarna.
4. Ansökan om medlemskap från Vårgårda kommunVårgårda har varit observatör sedan september 2015 och ansöker nu om medlemskap iföreningen. Tjänstemannagruppen har bedömt ansökan och tillstyrker.
Beslut: Vårgårda antas som medlem och hälsas mycket välkommen i föreningen Sveriges
Ekokommuner.
5. Ansökan om medlemskap från Strömstads kommun
En ansökan om medlemskap från Strömstad har inkommit. På grund av kort tid har
tjänstemannagruppen inte hunnit bedöma ansökan. Styrelsen beslutar ändå att behandlaärendet vid sittande möte. De insända handlingarna visar på bra ambition, dock utan att
hänvisa specifikt till hållbarhetskriterierna som en ekokommun förväntas arbeta efter.
Beslut: Strömstad antas som medlem och hälsas mycket välkommen i föreningen Sveriges
Ekokommuner. Styrelsen förutsätter att hållbarhetsprinciperna ligger till grund för framtida
arbete.
6. Kanslifunktionen
Arbetsgruppen presenterar översiktligt sitt arbete så här långt. Ellinor och Lars får i uppdrag
att diskutera med politiska företrädare i Karlskrona kommun kring ömsesidiga ambitioner
med kanslifunktionen.

7. Handlingar till årsmötetBokslut, förslag till budget, verksamhetsberättelse och förslag till verksamhetsplan gåsigenom och fastställs med smärre förändringar.
8. Diskussion och eventuella beslut kring verksamhet 2016
• Deltagande i Almedalen: Beslutas avvakta• Refarm 2030: En förening för främjande av ”Urban Farming” (bla. stadsodling – seprotokoll från 30 september 2015) kommer att bildas i Växjö 13 mars. Sekom har fåtterbjudande att gå med som branschorganisation med kostnaden 10.000 kr/år.
Beslut: Skrivs in i verksamhetsplanen och Sekom går med under förutsättning att
årsmötet 2016 konfirmerar beslutet.
• Sommarmöte 2016: Kenneth skickar ut en doodle kring datumen 28-29/6, 24-25/8
samt 30-31/8. Beslut om datum och plats vid styrelsemöte i samband med årsmötet.
• Årsmöte 2017: Beslutas att Luleå kommun blir värd för årsmöte 2017.
9. Förfrågan av att vara medarrangör vid tre arrangemang• Beslutas att vara medarrangör vid Gröna idéer i Helsingborg 21 september. Insats
10.000 kr.
• Beslutas att vara medarrangör till konferens kring kemikalier och textilier i Jönköping
under oktober. Exakt datum ej fastställt. Insatsen är 10-20.000 kr beroende på grad avinflytande. Ordförande och kansliet får mandat att besluta om detta efter diskussion
med Jönköpings kommun.
• Giftkonferens i Eslöv under november. Beslutas att avvakta till mer information
inkommer.
10. Information kring ekokommunmöte i Etiopien
Kenneth informerar från sitt besök vid ministeriet för stadsutveckling Addis Abeba där ett
planerat ekokommunprojekt diskuterades. Etiopien planerar att starta ett femårigt projekt där
ekokommunernas principer och arbetsmetodik ska införas. Först i ett antal pilotkommuner,men det är tänkt att sedan spridas till alla nivåer i samhället.
Efter mötet besöktes den nya ekokommunen Arba Minch (50 mil s om Addis) som underbesöket skrev på ett kontrakt om att ingå i fas två av projektet. Projektägare är Sustainable
Sweden Development Ethiopia.
11. ÖvrigtInget övrigt
12. Nästa möte
Sannolikt ett kortare möte i samband med årsmöteskonferensen..
13. Avslutning
Ordföranden förklarar styrelsemötet för avslutat.
Vid protokollet

Justeras

Kenneth Gyllensting
Samordnare

Ellinor Avsan
Ordförande

Magnus Larsson
Justerare