新規ユーザー申請の⽅法

1

ログイン画⾯( https://nous.nins.jp/user/signin )の
上部緑⾊のバ―にある New User をクリッ
クしてください。

事務担当者が申請を確認するまで最⼤2~３⽇かかる場合がございます。特に夜間や休⽇は対応できないため、ユーザー登録はお早⽬に⼿続きしてください。

2アカウントの登録画⾯に切り替わるため、必要な情報を⼊⼒してください。

3

岡崎 太郎⽒名(*登録必須)を⼊⼒してください。姓と名の間は全⾓で1⽂字空けてください。

4岡崎 太郎姓と名(*登録必須)をそれぞれアルファベット表
記で⼊⼒してください。

5岡崎 太郎

メールアドレス１(*登録必須)を⼊⼒してください。ご希望の場合は⼆つ⽬のアドレスをご登録
ください。

6

所属機関(*登録必須)を⼊⼒してください。
岡崎 太郎

異動の予定がある場合も現在の所属先について⼊⼒してください。

7

部局(*登録必須)を⼊⼒してください。
岡崎 太郎

8

職名(*登録必須)を⼊⼒してください。
岡崎 太郎

9

岡崎 太郎

職務で使⽤する電話番号(*登録必須)を⼊⼒してください。

10岡崎 太郎⽣年を⼊⼒してください。回答しない場合、「答えない」をクリックしてください。

11

性別を選択してください。回答しない場合、「答えない」をクリックしてください。

12

所属先機関の国名を選択してクリックしてください。

13学位取得年(*登録必須)を⼊⼒してください。
任意の数値でも構いません。

14

必要に応じて科研費研究者番号を⼊⼒してく
ださい。

15

をクリックしてORCID IDを⼊⼒してください。ORCID
IDを登録すると、申請書で業績を⼊⼒する際にORCIDと連携することができます。

16

照会先機関(*登録必須)を選択してください。

17

全ての項⽬を⼊⼒したら、画⾯下の Go とい
うボタンをクリックしてください。情報を⼀から⼊⼒し直す場合は Clear をクリックしてください。

18

確認画⾯下の個⼈情報の取り扱いに関する説明を確認し、 Register をクリックしてください。NOUSのアカウントを作成しない場合はCancel を、⼊⼒情修正する場合は Backをクリックしてください。

19

NOUSから新規ユーザー申請が完了した旨の通知メールが届きます。

20

ユーザー申請が承認されると、NOUSからログイ
ン⽤パスワードを設定するためのURLが記載されたメールが届きます。メール本⽂に記載のURLをクリックし、パスワード設定⽤のウィンドウ
を開いてください。

21

[New Password]にパスワードを⼊⼒してくだ
さい。パスワードは、英⼩⽂字、英⼤⽂字、数
字、記号を１⽂字以上含んだ10⽂字以上の⽂字列である必要があります。

パスワードの設定が完了するまでブラウザの[戻る]ボタンや Back をクリックしないでくださ
い。
操作の途中で Back をクリックした場合はメールに記載のURLからパスワード設定画⾯に⼊りなおしてください。
22

確認のため[New password again]に再度
パスワードを⼊⼒し、 Change をクリックしてく
ださい。

23

[Password successfully changed]というメッセージが表⽰されていれば、パスワードの設定は終了です。ログイン画⾯に戻り、NOUSにログインしてください。

[Already changed!]というエラーが表⽰される場合、パスワードの設定に失敗しています。
ユーザー承認メールに記載のURLから再度パス
ワード設定画⾯に⼊りなおしてください。

「新規ユーザー申請の⽅法」は以上です。
24

NOUS ログイン⼿順

25

NOUSのログイン画⾯( https://nous.nins.jp/user/signin )を開いてください。

26

[Login ID]へユーザー申請時に登録したメー
ルアドレスを⼊⼒してください。

ログインIDがわからない場合は後述の問い合わ
せ先から共同利⽤係へお尋ねください。

27

[Password]へユーザー申請時に設定したパスワードを⼊⼒し、 Login をクリックしてください。

パスワードがわからない場合、画⾯左上の[Reset Password]からパスワードを再設定してください。

28

画⾯が切り替わるため、画⾯中央のPush this button to obtain your keycodeをクリックしてください。登録したアドレスまで第⼆認証キーが送付されます。

Googleアカウントを関連付けすることで第⼆認証キーによる⼆段階認証を省略することができる
場合があります。

29

「認証キーを送信しました。」という表⽰を確認
してください。

30

ログインIDのメールアドレスに認証キーが届くた
め、メール本⽂に記載の認証キーをコピーしてください。

認証キーの有効期限は10分です。有効期限を過ぎた場合、ログイン画⾯から再度Push this button to obtain your keycodeをクリックし、新しい認証キーを取得してください。

31

ログイン画⾯にもどり、コピーした認証キーをペーストして OK をクリックしてください。

32

NOUSのMy Pageにログインします。

33

My Pageには[新規申請][採択済課題][昨年度採択済課題][過去の申請]が表⽰されるため、必要に応じてご確認ください。
①新規申請⼀覧項⽬①新規申請⼀覧

審査前の申請課題が表⽰されます。新規申請課題を作成する場
合、 New application
をクリックし、申請書を⽴ち上げてください。

➁採択済課題⼀覧

今年度採択された課題が表⽰されます。

③昨年度採択済課題⼀覧

昨年度採択された課題が表⽰されます。

④過去の申請不採択課題, 2年度以前の採択課題が表⽰されます。[クリック／Click to expand] という⻘字のテキストをクリックし、該当する年度の申請を表⽰してください。

➁採択済課題⼀覧
2020③昨年度採択済課題⼀覧

表⽰される課題④過去の申請「NOUS ログイン⼿順」は以上です。
34

Googleアカウントを利⽤したシングルサインオン(SSO)の⽅法

35

(※ご確認ください)すべてのユーザーがシングルサインオンを使⽤できるわけではありません。
「シングルサインオン(SSO)」とはシングルサインオン(SSO)とは、複数のWebシステムを利⽤するとき、どれか⼀つでログイン操作しておくと他のシステムではログイン操作をすることなくシステムを利⽤できるようにする仕組みです。
シングルサインオンの設定をすることで、NOUSにログインする際に⼆段階認証を経る必要がなく、ログインの⼿順が簡略化されます。
NOUSでシングルサインオンを利⽤する場合、ShibbolethまたはGoogleアカウントのどちらかを利⽤することができます。Shiboleth
利⽤する場合には、研究所のホームページにありますマニュアル『Shibbolethを利⽤したシングルサインオン(SSO)の⽅法』をご確認ください。

<Shibbolethを利⽤する場合>
⽇本におけるShibbolethの運⽤は学術認証フェデレーションが⾏っています。NOUSでShibbolethのシングルサインオンの利⽤するためには、「所属機関が学術認証フェデレーションに参加していること」及び「所属機関がNOUSにおけるシングルサインオンの利⽤を許可していること」が条件になりますので、すべてのユーザーがシングルサインオンを利⽤できるわけではありません。ご注意ください。シングルサインオンの利⽤の可否の詳細については、ご所属先機関にご照会ください。
学術認証フェデレーションとShibbolethの概要は下記URLを参考にしてください。( https://www.gakunin.jp/fed )<Googleアカウントを利⽤する場合>
NOUSのアカウントとは別途Googleアカウントが必要になります。

36

まず最初に、 NOUSのログイン画⾯( https://nous.nins.jp/user/signin )から2段階認証でNOUSにログインしてください。
NOUSのログイン⽅法を知りたい場合は、研究所のホームページにありますマニュアル『 NOUS
ログイン⼿順』を参考にしてください。

Googleアカウントを利⽤してシングルサインオンを
⾏うには、最初にMy Pageにログインする設定する必要があります。
37

My Pageにログインできたら、上部メニューバー
Login Settings
から Login Settings をクリックしてください。

38

Googleアカウントの連携に関する説明を確認し、をクリックしてください。

39シングルサインオンに利⽤するGoogleアカウン
トをクリックしてサインインしてください。

40

「Googleアカウントの関連付けが完了しました」と表⽰されていることを確認してください。

41

画⾯右上の Login User︓（⽒名） から
Logout ボタンをクリックして、⼀度mypageからログアウトしてください。

42

ログイン画⾯( https://nous.nins.jp/user/signin )に戻り、ログインIDとパスワードを⼊⼒してLogin をクリックしてください。

43

画⾯が切り替わるため、画⾯下⽅のをクリックしてください。

44

Googleアカウントをクリックしてサインインしてく
ださい。

45

NOUSのMy Pageにログインできれば、アカウ
Login Settings
ントの連携作業は完了しています。

46

Shibbolethを利⽤したシングルサイン
オン(SSO)の⽅法

47

(※ご確認ください)すべてのユーザーがシングルサインオンを使⽤できるわけではありません。
「Shibbolethを利⽤したシングルサインオン(SSO)」とはシングルサインオン(SSO)とは、複数のWebシステムを利⽤するとき、どれか⼀つでログイン操作しておくと他のシステムではログイン操作をすることなくシステムを利⽤できるようにする仕組みであり、Shibbolethとはシングルサインオンを可能にするシステムです。
シングルサインオンの設定をすることで、NOUSにログインする際に⼆段階認証を経る必要がなく、ログインの⼿順が簡略化されます。
Shibbolethについては下記URLをご確認ください。( https://www.shibboleth.net/about-us/the-shibbolethproject/ )⽇本におけるShibbolethの運⽤は学術認証フェデレーションが⾏っています。NOUSでシングルサインオンの利⽤するためには、「所属機関が学術認証フェデレーションに参加していること」及び「所属機関がNOUSにおけるシングルサインオンの利⽤を許可していること」が条件になりますので、すべてのユーザーがシングルサインオンを利⽤できるわけではありません。ご注意ください。シングルサイン
オンの利⽤の可否の詳細については、ご所属先機関にご照会ください。
学術認証フェデレーションとShibbolethの概要は下記URLを参考にしてください。( https://www.gakunin.jp/fed )48

NOUSのログイン画⾯( https://nous.nins.jp/user/signin )から、⼆段階認証を利⽤してNOUSにログインしてください。

Shibbolethを利⽤してシングルサインオンを⾏うには、最初にMy Pageにログインする設定する必要があります。

49

NOUSのMy Pageにログインし、上部メニュー
バーから Single Sign-on Setting をクリック
してください。

50

Shibbolethに関する説明を確認し、をクリックしてくださ
Login via Shibbolethい。

51

「所属機関の選択」の下のださい。

をクリックしてく所属している機関を選択

52

ドロップダウンリストからご所属先の機関を選択してください。

53

「選択」をクリックしてください。

54

所属機関の認証画⾯が表⽰されますので、IDとパスワードを⼊⼒してログインしてください。
（画像は分⼦研のものです。）

55

デフォルトで使⽤する所属機関を選択してください。

56

「アカウントの関連付けが完了しました」と表⽰されていることを確認してください。

57

ログイン画⾯に戻り、 Login via Shibbolethをクリックしてください。

[Login ID]や[Password]には何も⼊⼒しないでください。

58

所属機関のログイン画⾯を通じてNOUSにログ
インしてください。認証キーを利⽤した⼆段階認証を⾏う必要はありません。

以上で「Shibbolethを利⽤したシングルサインオン(SSO)の⽅法」は終了です。
59

ログイン⽤パスワードを再設定する⽅法

60

ログイン画⾯( https://nous.nins.jp/user/signin )の上部緑⾊のバ―にある Reset Password
をクリックしてください。

61

[Enter your Login ID.]と書かれた⼊⼒欄にログインID(登録したメールアドレス)を⼊⼒し、確認のために下段にもう⼀度⼊⼒してください。

ログインIDを失念した場合、後述の問い合わせ
先から共同利⽤係までお問い合わせください。

62

Enterをクリックしてください。

63[Password reset email sent.]というメッセージの表⽰を確認してください。

64

ログインIDとして登録したメールアドレスへパス
ワード再設定⽤のURLを記載したメールが届く
ため、URLをクリックしてウィンドウを開いてください。

65

[New Password]にパスワードを⼊⼒してくだ
さい。パスワードは、英⼩⽂字、英⼤⽂字、数
字、記号を１⽂字以上含んだ10⽂字以上の⽂字列である必要があります。

パスワードの設定が完了するまでブラウザの[戻る]ボタンや Back をクリックしないでくださ
い。
操作の途中で Back をクリックした場合はメールに記載のURLからパスワード設定画⾯に⼊りなおしてください。
66

確認のため[New password again]に再度
パスワードを⼊⼒し、 Change をクリックしてく
ださい。

67

[Password successfully changed]というメッセージが表⽰されていれば、パスワードの設定は終了です。ログイン画⾯に戻り、NOUSにログインしてください。

[Already changed!]というエラーが表⽰される場合、パスワードの設定に失敗しています。
ユーザー承認メールに記載のURLから再度パス
ワード設定画⾯に⼊りなおしてください。

「ログイン⽤パスワードを再設定する⽅法」は以上です。
68新しい申請書を⽴ち上げる⽅法

69

(※継続申請をご希望の場合はこちらをご確認ください)• 通常申請の際に前回からの継続申請を希望される場合は、「採択済課題」の continue をクリックしてください。（※随時申請から継続申請する場合、 continue ボタンを使⽤することはできません。）

My Page[採択済課題]の⼀覧の中から、継続申請を希望する課題について、課題名の右側にある continue をクリックしていただくことで前回申請内容をコピーした新しい申請書を⽴ち上げることができます。

70

新しい申請書を⽴ち上げる⽅法（新規申請）

NOUSにログインし、My Pageへ⼊ってください[新規申請]下段にある New application をクリックしてください。

71

研究所の選択画⾯から「該当する研究所」をクリックしてください。

72

申請カテゴリーの選択画⾯から該当するカテゴ
リーをクリックしてください。

申請カテゴリーの選択間違いや、通常申請/随時申請の別に注意してください。
申請カテゴリーが⾒つからない場合、ポップ
アップ画⾯を下にスクロールしてください。

73

「Do you really create an application
with 〇〇(カテゴリー名)?」という確認画⾯が出るので、「OK」をクリックしてください。

「新しい申請書を⽴ち上げる⽅法」は以上です。
74

申請者情報の登録⽅法

1

申請書を新規で⽴ち上げると「申請者⽒名」
が未登録の状態となっています。申請者本⼈
しか申請書を編集・保存できない設定のため、まずは申請者情報を⼊⼒しなければNOUSで⼀時保存（save）や提出（submit）することができません。

2

「⽒名（Name）」と書かれた緑⾊のバ―をクリックしてください。

3

⾃分の登録情報がポップアップするため、画⾯左の「選択」をクリックしてください。

登録情報を変更する場合は以下のマニュアルをご覧ください。
（ https://www.ims.ac.jp/guide/docs/14_update_2022.pdf ）4

Save App.
Submit App.

申請者情報が反映されます。この後は⼀時保存、提出のボタンをクリックしていただくことが可能です。

「申請者情報の登録⽅法」は以上です。
5

継続申請する⽅法

1

My Pageにログインし、[採択済課題]の⼀覧の中から、継続申請を希望する課題について、課
題名の右側にある continue をクリックしてください。

2「Do you really create a continuous
application?」いう確認画⾯が出るので、「OK」をクリックしてください。

3

前回の申請内容を踏襲した申請書が⽴ち上がるため、更新が必要な項⽬を編集し、申請書を提出してください。

継続申請する場合であっても、毎年度所属⻑の承認は必要になります。必ず所属⻑承認を得てから申請書を提出してください。

前年度とまったく同じ内容の申請は審査対象となりません。必ず進捗状況を踏まえて継続申請が必要な理由を記⼊してください。
なお、研究課題名を変更する場合は新規申請としてください。
4

過去の課題/
不採択となった課題を確認する⽅法

1

NOUSにログインし、My Pageへ⼊ってください2

今年度の採択課題が⾒たい場合、[採択済課題／Approved application]をご確認ください。

3

前年度の採択課題が⾒たい場合、[昨年度
採択済課題／Completed applications
last year]をご確認ください。

4

前年度以前の採択課題、及び不採択課題の情報を確認する場合、My Page下⽅の[過去の申請]の下に表⽰されている[クリック／
Click to expand] という⻘字のテキストをクリックしてください。

過去の申請

5

申請課題のある年度がドロップダウンします。

6

確認したい年度の⻘字テキストをクリックしてくだ
さい。

7課題の⼀覧が表⽰されます。

8

申請書を確認したい場合、[タイトル]にある課
題名のテキストをクリックしてください。

「過去の課題/不採択となった課題を確認する⽅法」は以上です。
9

共同利⽤研究者(分担者/研究補助者/研究会参加者) を追加する⽅法

79

(※ご確認ください)共同利⽤研究者情報に修正が必要な場合• 申請書作成時に⼊⼒を誤った等、共同利⽤研究者情報を修正したい場合、(修正前)・(修正後)の情報を記載して後述の問い合わせから共同利⽤係へご連絡ください。

例︓(修正前)岡崎 たr →

(修正後)
岡崎 太郎

80

共同利⽤研究者(分担者/研究補助者/研究会参加者)を追加す
る⽅法

NOUSにログインし、My Pageへ⼊ってください。
申請書の edit あるいは[タイトル]をクリックし、申請書の編集画⾯に切り替えてください。

NOUS申請書上の共同利⽤研究者のアカウント情報は、公募期間中しか更新できません。公募の締切後に変更を希望する
場合、後述の問い合わせから共同利⽤係
へご連絡ください。

81

共同利⽤研究者の登録画⾯を開いてください。

82

画⾯下⽅にある add をクリックして共同利⽤研究者(分担者/研究補助者/研究会参加者)情報の⼊⼒欄を増やしてください。

83共同利⽤研究者(分担者/研究補助者/研究会参加者)情報⼊⼒欄のグレーになった箇
所をクリックしてください。

84

[研究者確認(identify researcher)]というウィンドウがポップアップするため、研究者検索欄から追加するメンバーを検索して下さい。⽒
名、所属、メールアドレス等を⼊⼒すると、NOUSの研究者データベースに登録されている研究者の候補が表⽰されます。

候補者が3名以上の場合は、条件を追加してさらに絞り込む必要があります。該当する研究者が表⽰されない場合は、 新しい研究者を登録する をクリックしてください。
85該当する研究者が表⽰されたら、 選択 Selectをクリックしてください。

新しく研究者情報を登録する場合、9〜12
ページに進んでください。

86新しく研究者情報を登録する場合、新しい研究者を登録する をクリックしてください。

87

個⼈情報の取り扱いに関する説明(*)をお読みいただき、 Accept をクリックしてください。

(*)個⼈情報の取り扱いに関する説明全⽂「申請書に記載された個⼈情報は、申請を⾏なう研究
代表者の同意のもと、公募の審査に必要な範囲で⾃然科学研究機構に所属しない者に提供されるとともに、⾃然科学研究機構、および申請のあった当該研究期間における共同利⽤・共同研究の遂⾏ならびにその管理及び統計処理に使⽤されます。
また、個⼈名、所属、職名については、NOUSにおける申請書作成時に画⾯に表⽰される場合があります。
以上の⽬的以外に申請書に記載された個⼈情報が使⽤されることはありません。」
88

研究者情報を⼊⼒する画⾯に切り替わるため、必要な項⽬を⼊⼒してください。

⾚いアスタリスク[*]がついた項⽬(⽒名,Family Name, First Name, メールア
ドレス, 所属機関, 部局, 職)は⼊⼒必須です。

89

項⽬を全て⼊⼒したら、ウィンドウ下の新しい研究者を登録する をクリックしてください。

[使⽤済のメールアドレスです。登録できません]というエラーが表⽰される場合、当該研究者情報が登録済みであると考えられる
ため、[研究者検索欄]から再度検索してください。検索で出ない場合、後述の問い合
わせから共同利⽤係へお問い合わせください。

90

申請書を更新したら申請書左上の緑⾊のバ―にある Save App. をクリックし、更新情報を⼀時保存してください。

研究者情報が申請書に反映されます。

「共同利⽤研究者(分担者/研究補助者/研究会参加者) を追加する⽅法」は以上です。
91申請内容を⼀時保存する⽅法

92

申請書の上部緑⾊のバーにあるをクリックしてください。

Save App.

93

「Do you really update yourapplication data?」いう確認画⾯が出るので、「OK」をクリックしてください。

・経費の⾃動計算等の⼀部の項⽬は、⼀時保存を済ませないと計算結果が出ません。
・⼀度申請書を提出(『submit App.』をクリック)した後も、申請期限までは何度も申請書を編集することができます。

「申請内容を⼀時保存する⽅法」は以上です。
94

申請書を提出する⽅法

95

申請書の上部緑⾊のバーにある Submit App.
をクリックしてください。

96

「Do you really submit thisapplication?」いう確認画⾯が出るので、「OK」をクリックしてください。

・⼀度申請書を提出した後も、申請期限までは何度も提出することができます。

「申請書を提出する⽅法」は以上です。
97

申請を取り下げる⽅法

98(※ご確認ください)• 申請の取下げは申請期間中しかできません。申請期間終了後に申請課題の取下げを希望する場合、後述の問い合わせから共同利⽤係へご連絡ください。

submit
申請期間が終了すると edit
withdrawのボタンがクリックできなくなり、申請書を編集・提出・取り下げることができなく
なります。

99

申請書を取り下げる⽅法

NOUSにログインし、My Pageへ⼊ってください[新規申請]から取下げる課題を選び、右側のwithdraw をクリックしてください。

をクリックできない場合、ご⾃⾝で取下げができない状態のため、後述の問い合わ
せから共同利⽤係までご連絡ください。
withdraw100

[新規申請]から取り下げた課題が削除されます。

申請書を誤って取下げてしまった場合、ご⾃⾝で復元することはできないため、後述の問い合わせから共同利⽤係へご連絡く
ださい。

「申請を取り下げる⽅法」は以上です。
101

来所⽇程の⼊⼒⽅法

102

(マニュアルを読み進める前にご確認ください)• [来所の有無]で[有]を選択したメンバーは必ず⽇程を⼊⼒してください。
• 所内対応者の来所は「無」にしてください。
• 来所⽇程を⼊⼒しても数字が⾒えない場合、マニュアル８ページ以降をご覧ください。

[来所の有無]が[有]の場合、 来所⽇程は⼊⼒必須です。

所内対応者の[来所の有無]は[無]を選択してく
ださい。

103

来所⽇程の⼊⼒⽅法

申請書の[組織]タブを開き、[来所の有無]を⼊⼒してください。

[来所の有無]は⼊⼒必須事項です。

104

表中の + をクリックしてください。

来所計画が不確定の場合も必ず⽇程をご⼊⼒ください。申請時の予定で構いません。

105

⼊⼒欄に[●泊▲⽇■回]というかたちで来所⽇程を⼊⼒してください。複数の来所がある場
合、 + をクリックして⾏を追加してください。
(*以下の⼊⼒例参照)

来所⽇程
(例1)

⽇帰りの来所が1回+ をクリックすると来所⽇程の⼊⼒欄が追加されます。

(例2)
2泊3⽇の来所が2回(例3)

⽇帰りの来所が2回、1泊2⽇の来所が1回

⼊⼒例*
0泊1⽇１回
2泊3⽇2回
0泊1⽇2回
1泊2⽇1回(※)(※来所⽇程の⾏を追加)
106

をクリックし、PDFの申請書をダウンロードすることができます。(*)
Download PDF

共同利⽤研究者や学部学⽣を追加する場合
add rowは表下のをクリックしてください。

数字を⼊⼒できない場合、ブラウザの表⽰倍率が⾼すぎる可能性があります。表⽰倍率を下げるか、申請書をPDFで出⼒して)来所⽇程の⼊⼒内容をご確認ください。詳細はマニュアル８
ページ以降をご覧ください。

107

をクリックして⼊⼒内容を⼀時保存してください。
Save App.

「来所⽇程を⼊⼒する⽅法」は以上です。
108

⼊⼒した⽇程が⾒えない場合の対処⽅法

来所⽇程の「泊」、「⽇」、「回」に数字を⼊⼒しても表⽰されない場合、次ページ以降の2通りの⽅法をお試しください。

109

⽅法①ブラウザ(Webページ)の表⽰倍率を下げる

ブラウザの表⽰倍率を下げてください。

来所⽇程の⼊⼒欄が広がって数字が表⽰されやすく
なります。

110

⽅法②PDFで申請書をダウンロードして⼊⼒内容を確認する

申請内容を保存してから申請画⾯の左上緑
⾊のバーにある Download PDF をクリックすると、申請書のPDFをダウンロードすることができ
ます。

111

⽅法②PDFで申請書をダウンロードして⼊⼒内容を確認する

PDF上で来所⽇程を⾒ると、⼊⼒内容を確認することができます。

「⼊⼒した⽇程が⾒えない場合の対処⽅法」は以上です。
112

（※）⼊⼒した⽇程が⾒えない場合の
対処⽅法

113

来所⽇程の「泊」、「⽇」、「回」に数字を⼊⼒しても表⽰されない場合、次ページ以降の2通りの⽅法をお試しください。

114

⽅法①ブラウザ(Webページ)の表⽰倍率を下げる

ブラウザの表⽰倍率を下げてください。

来所⽇程の⼊⼒欄が広がって数字が表⽰されやすく
なります。

115

⽅法②PDFで申請書をダウンロードして⼊⼒内容を確認する

申請内容を保存してから申請画⾯の左上緑
⾊のバーにある Download PDF をクリックすると、申請書のPDFをダウンロードすることができ
ます。

116

⽅法②PDFで申請書をダウンロードして⼊⼒内容を確認する

PDF上で来所⽇程を⾒ると、⼊⼒内容を確認することができます。

「⼊⼒した⽇程が⾒えない場合の対処⽅法」は以上です。
117

（※）継続申請の開始年度が⼊⼒できない場合の対処⽅法118

継続申請の開始年度が⼊⼒できない場合、次ページ以降の2通りの⽅法をお試しください。

[継続申請の開始年度]は、[新規・継続]にて「継続申請」にチェックした場合⼊⼒必須です。
未⼊⼒の場合は申請書を提出することができま
せん。

119

⽅法①ブラウザ(Webページ)の表⽰倍率を下げる

ブラウザの表⽰倍率を下げてください。開始年
度の⼊⼒欄が広がって「--未選択--」という表⽰が現れたら、該当する年度をドロップダウンから選択してください。

開始年度の⼊⼒欄が広がって「--未選択--」という表⽰が現れます。

120

⽅法②PDFで申請書をダウンロードして⼊⼒内容を確認する

申請内容を保存してから申請画⾯の左上緑
⾊のバーにある Download PDF をクリックすると、申請書のPDFをダウンロードすることができ
ます。

121

⽅法②PDFで申請書をダウンロードして⼊⼒内容を確認する

PDF上で継続申請の開始年度を⾒ると、⼊⼒内容を確認することができます。

「（※）継続申請の開始年度が⼊⼒できない場合の対処⽅法」は以上です。
122

（※）所属⻑承認欄に⼊⼒できない場合
の対処⽅法

123

所属⻑の職名、⽒名、承認を得た⽇付について⼊⼒できない場合、次ページ以降の2通りの⽅法をお試しください。

124

⽅法①ブラウザ(Webページ)の表⽰倍率を下げる

ブラウザの表⽰倍率を下げてください。

⼊⼒欄は⽩塗りの箇所になります。グレーや⾚字のエラーをクリックしても⼊⼒できないためご注意ください。

⼊⼒欄が広がって⼊⼒内容が表⽰されやすくなります。

125

⽅法②PDFで申請書をダウンロードして⼊⼒内容を確認する

申請内容を保存してから申請画⾯の左上緑
⾊のバーにある Download PDF をクリックすると、申請書のPDFをダウンロードすることができます。

保存すると「Required field」というエラー表
⽰が消えます。

126

⽅法②PDFで申請書をダウンロードして⼊⼒内容を確認する

PDF上で[所属⻑による承認]を⾒ると、⼊⼒
内容を確認することができます。

「（※）所属⻑承認欄に⼊⼒できない場合の対処⽅法」は以上です。
127

安全保障輸出管理について1

概要• ⼤学等における知識の教授は、それが国内で⾏われる場合であっても、相⼿が⾮居住者（例：⼊国後6か⽉未満の外国⼈等）※１や、特定類型該当者※２（以下「⾮居住者等」）である場合には、外為法に基づく安全保障輸出管理上の「技術の提供」に該当します。
• 提案代表者もしくは共同利⽤研究分担者が「⾮居住者等」である場合、⾃然科学研究機構の安全保障輸出管理規程により該⾮判定を⾏い、技術の提供及び貨物の輸出に関し、事前審査を⾏い問題がないことを確認する必要があります。
※１ 「⾮居住者」かどうかの判断については、外国為替法令の解釈及び運⽤について（蔵国第 ４６７２号昭和５５年１１⽉２９⽇）６−１−５、６（居住性の判定基準）に従ってください。
※２ 特定類型該当者の詳細については、以下のリンクをご参照ください。
https://www.meti.go.jp/policy/anpo/law_document/minashi/meikakukanitsuite2.pdf
また特定類型については、通常取得できる書類等と合わせ、判断してください。
2

（提案代表者の皆様へ）申請書を提出する際に「申請基本情報(Basic information)」の「外国⼈・⾮居住者の有無」欄について、「提案代表者もしくは共同利⽤研究分担者に⽇本国外の⼤学・研究機関等に所属する者がいるか」を確認の上、フォームにご⼊⼒ください。
また、該当者がいる場合は、所内対応者にその旨をお知らせください。

3

（所内対応者の皆様へ）申請書を提出する際に提案代表者からの連絡、および「組織(Members)」タブからの情報等をもとに、提案
代表者もしくは共同利⽤研究者に「⾮居住者等」が含まれるか否かを確認し、該当者がいる
場合は、別途、該⾮判定⼿続きを⾏ってください。
該⾮判定⼿続きは、来所の有無に関わらず必要となります。

ロシアならびにベラルーシからの来訪者については、現在、安全保障輸出管理とは別の、⾼度な輸出管理が⾏われています。
所内対応者は、申請前に「必ず」産学連携係へ相談願
います。

4

最後に
安全保障輸出管理についてご不明な点等ございましたら、以下の担当者
までお問い合わせください。

（安全保障輸出管理担当者）
⾃然科学研究機構岡崎統合事務センター
国際研究協⼒課産学連携係
E‐mail: r7136@orion.ac.jp「安全保障輸出管理について」は以上です。
5アカウント情報を更新する⽅法

128

(※ご確認ください)ログインIDを変更する場合• 異動等によりログインID(メールアドレス)を変更する場合、既存のアカウントを更新するのではなく新規ユーザー申請を⾏ってください(*)。

(*)新規ユーザー申請の⽅法
NOUSログイン画⾯( https://nous.nins.jp/user/signin )の上部緑⾊のバ―にある New User をクリッ
クしてください。

129

アカウント情報を更新する⽅法

NOUSにログインし、My Pageへ⼊ってください。
画⾯左上の My Profile をクリックしてください。

130更新予定のアカウントの[ID]をクリックしてください。

131[所属]のeditをクリックしてください。

132

必要な項⽬を編集してください。

画⾯がグレーのままアカウント情報を編集できな
い場合、画⾯下の update をクリックしてください。編集可能な状態になります。

133

画⾯下⽅のGoをクリックしてください。

「⽣年」「学位取得年」は⼊⼒必須です。任意の数字で構いませんので、ご⼊⼒ください。

134

確認画⾯下⽅の個⼈情報の取り扱いに関する説明を確認し、 OK をクリックしてください。

135

画⾯上⽅にてアカウントが追加されたことを確認してください。

136

画⾯左上の My Page をクリックし、My Pageに戻ってください。

以上で「アカウント情報を更新する⽅法」は終了です。
137

プロファイル情報を追加する⽅法

138

(※ご確認ください)• プロファイル情報を追加してもログインID(メールアドレス)は変わりません。
• 異動等によりログインID(メールアドレス)を変更する場合、アカウントの追加ではなく新規ユーザー申請を⾏ってください(*)。

(*)新規ユーザー申請の⽅法
NOUSログイン画⾯( https://nous.nins.jp/user/signin )の上部緑⾊のバ―にある New User をクリッ
クしてください。

139

プロファイル情報を追加する⽅法

NOUSにログインし、My Pageへ⼊ってください。
画⾯左上の My Profile をクリックしてください。

140

プロファイル情報を追加する予定のアカウントの[ID]をクリックしてください。

141

[所属]のaddをクリックしてください。

142

必要な項⽬を編集してください。

143

画⾯下⽅のGoをクリックしてください。

「⽣年」「学位取得年」は⼊⼒必須です。任意の数字で構いませんので、ご⼊⼒ください。

144

確認画⾯下⽅の個⼈情報の取り扱いに関する説明を確認し、 OK をクリックしてください。

145

画⾯上⽅にてアカウントが追加されたことを確認してください。

146

画⾯左上の My Page をクリックし、My Pageに戻ってください。

以上で「プロファイル情報を追加する⽅法」は終了です。
147

共同利⽤研究者(分担者/研究補助者/研究会参加者)のアカウント情報を更新する⽅法

148

(※ご確認ください)共同利⽤研究者情報に修正が必要な場合•

申請書作成時に誤った情報で登録してしまった等の理由で共同利⽤研究者情報を修正したい場合、(修正前)・(修正後)の情報を記載して後述の問い合わせから共同利⽤係へご連絡ください。(*)•

異動による所属情報等の更新についてはこのマニュアルの⼿順に従ってください。

•

共同利⽤研究者のアカウント情報は共同利⽤研究の申請期間中しか更新できません。申請期間終了後に共同利⽤研究者のアカウント情報の変更を希望する場合、後述の問い合わせから共同利⽤係へ「修正前」と「修正後」の情報をメールでご連絡ください。

*例︓(修正前)(修正後)
岡崎 たr → 岡崎 太郎

149

共同利⽤研究者(分担者/研究補助者/研究会参加者)のアカウント情報を更新する⽅法

NOUSにログインし、My Pageへ⼊ってください。
申請書の edit あるいは[タイトル]をクリックし、申請書の編集画⾯に切り替えてください。

共同利⽤研究者のアカウント情報は共同
利⽤研究の申請期間中しか更新できません。申請期間終了後に共同利⽤研究者のアカウント情報の変更を希望する場合、後述の問い合わせから共同利⽤係へ「修正前」と「修正後」の情報をメールでご連絡ください。
150

共同利⽤研究者の登録画⾯を開いてください。

151

共同利⽤研究者情報のグレーになった箇所をクリックしてください。

152

「研究者確認(identify researcher)」というウィンドウから 所属を変更する をクリックしてくだ
さい。

153

個⼈情報の取り扱いに関する説明をお読みい
ただき、 Accept をクリックしてください。

154

研究者情報を⼊⼒する画⾯に切り替わるため、更新が必要な項⽬を修正してください。

⾚いアスタリスク[*]がついた項⽬(⽒名,Family Name, First Name, メールア
ドレス, 所属機関, 部局, 職)は⼊⼒必須
です。

155

項⽬を全て⼊⼒したら、ウィンドウ下の所属を追加する をクリックしてください。

156

申請書左上の緑⾊のバ―ににある Save App.
をクリックし、更新情報を保存してください。

「共同利⽤研究者(分担者/研究補助者/研究会参加者)のアカウント情報を更新する⽅法」は以上です。
157

審査結果を確認する⽅法

158

(※ご確認ください)NOUS My Pageの⾒⽅• NOUSのMy Pageは[新規申請][採択済課題][昨年度採択済課題][過去の申請]の4項⽬から構成されます。
• 申請課題の審査結果は採択されていれば[採択済課題]、不採択の場合は[過去の申請]に表⽰されます。
項目①新規申請⼀覧

審査前の申請課題が表⽰されます。新規申請課題を作成する場
合、 New application
をクリックし、申請書を⽴ち上げてください。

➁採択済課題⼀覧

今年度採択された課題が表⽰されます。報告書はこちらからアップロードしてください。

③昨年度採択済課題⼀覧

昨年度採択された課題が表⽰されます。

④過去の申請不採択課題, 2年度以前の採択課題が表⽰されます。[クリック／Click to expand] という⻘字のテキストをクリックし、該当する年度の申請を表⽰してください。

①新規申請⼀覧➁採択済課題⼀覧
2020③昨年度採択済課題⼀覧④過去の申請表示される課題159

審査結果を確認する⽅法

NOUSにログインし、My Pageへ⼊ってください。
[採択済課題]のタイトルから該当する申請を探し、課題名の右側にある notification をクリックしてください。

申請が不採択の場合、[過去の申請]のnotificationに審査結果が表⽰されます。
[過去の申請]を表⽰するには[クリック／Clickto expand] という⻘字のテキストをクリックしてください。

160

審査結果通知書が表⽰されます。PDFダウン
ロードを⾏う場合、画⾯左上の緑⾊のバ―にある Download PDF をクリックしてください。

PDFではなく正式な書類が必要な場合は後述の問い合わせ先からご連絡ください。

161

採択⽇

通知書上⽅の⽂書⽇付が申請課題の採択
⽇(研究期間開始⽇)になります。

162

[審査結果]から採否をご確認ください。
審査結果

163

[配分額]等から予算配分額をご確認ください。

配分額

不採択の場合、予算配分額は表⽰されません。

164

[コメント等]に審査委員会からのコメントが表⽰されます。

コメント等

165

[連絡事項]に共同利⽤研究の実施にあたって確認していただきたい情報を掲載しております。
よくお読みください。

連絡事項

不採択の場合、連絡事項は表⽰されません。

「審査結果を確認する⽅法」は以上です。
166

課題番号・採択⽇を確認する⽅法

167

(※ご確認ください)NOUS My Pageの⾒⽅• NOUSのMy Pageは[新規申請][採択済課題][昨年度採択済課題][過去の申請]の4項⽬から構成されます。
• 申請課題の審査結果は採択されていれば[採択済課題]、不採択の場合は[過去の申請]に表⽰されます。
項目①新規申請⼀覧

審査前の申請課題が表⽰されます。新規申請課題を作成する場
合、 New application
をクリックし、申請書を⽴ち上げてください。

➁採択済課題⼀覧

今年度採択された課題が表⽰されます。報告書はこちらからアップロードしてください。

③昨年度採択済課題⼀覧

昨年度採択された課題が表⽰されます。

④過去の申請不採択課題, 2年度以前の採択課題が表⽰されます。[クリック／Click to expand] という⻘字のテキストをクリックし、該当する年度の申請を表⽰してください。

①新規申請⼀覧➁採択済課題⼀覧
2020③昨年度採択済課題⼀覧④過去の申請表示される課題168

NOUSにログインし、My Pageへ⼊ってください。
[採択済課題]のタイトルから該当する申請を探し、課題名の右側にある notification をクリックしてください。

申請が不採択の場合、[過去の申請]のnotificationに審査結果が表⽰されます。
[過去の申請]を表⽰するには[クリック／Clickto expand] という⻘字のテキストをクリックしてください。

169

審査結果通知書が表⽰されます。

170

通知書上⽅の⽂書⽇付が申請課題の採択
⽇(研究期間開始⽇)になります。

171

「課題番号」と書かれた⾏にある⽂字列が課
題番号となります。
2022年度以降は「⻄暦の下２桁＋NIBB＋通番３桁」の⽂字列、2021年度以前の採択
課題は「⻄暦の下２桁＋半⾓ハイフン＋通番3桁」の⽂字列です。

「課題番号・採択⽇を確認する⽅法」は以上です。
172

NOUSから報告書を提出する⽅法

1

NOUSにログインし、My Pageへ⼊ってください

ログイン⽅法がわからない場合は基⽣研ＨＰに掲載しているマニュアル( https://www.nibb.ac.jp/collabo/invite/nous.html )をご覧ください。

2

新規申請⼀覧(審査前の申請課題が表⽰されます。)

My Pageの項⽬[新規申請][採択済課
題][昨年度採択済課題][過去の申請]を確認してください。

採択済課題⼀覧(2023年度に採択された課題が表⽰されます。)
2020

昨年度採択済課題⼀覧(2021~2022年度に採択された課題が表⽰されます。)
過去の申請⼀覧(各年度の不採択課題, 2020年度以前の採択課題が表⽰されます。)

3

2022年度基⽣研採択課題[採択済課題]の⼀覧から報告書を提出する
予定の課題を選び、右側にある report をクリックしてください。

4

「Do you really upload an report?」という確認画⾯が出るので、[OK]をクリックしてください。

5報告書に関する注意事項や提出⽅法に関する案内が表⽰されますので、よくご確認ください。

6

「案内」の隣の「報告書」というタブをクリックして
ください。

7

報告書の⼊⼒フォームが表⽰されます。

8

報告書の作成後は、必ず最後に「Submit
App.」ボタンをクリックして提出してください。
（『Save App.』ボタンをクリックすると⼀時保存されます。）

恐れ⼊りますが、現在のNOUSの仕様上、「Submit
App.」をクリックしても提出確認メールが届かないようになっております。基本的にエラーが出なければ提出は完了しております。また担当係でも提出状況を確認しますので、もし未提出が確認された場合は後ほどご連絡させていただきます。

9個⼈情報保護の観点から公開⽤の報告書を提出する場合は、通常の報告書を提出した後、「file Upload」というタブをクリックしてください。

公開⽤の報告書を提出する場合でも、NOUSか
ら報告書の提出は必要です。

10

報告書のアップロード画⾯に切り替わったことをご確認ください。

11

「 【公開⽤(任意)】共同利⽤研究実施報告書」という⾏を選択し、「ファイルを選択」から所定の様式を使⽤した作成済みの報告書をアップロードしてください。
（※）様式はこちら
https://www.nibb.ac.jp/collabo/uploads/NIBBcollabo_11.docx

超階層⽣物学共同利⽤研究、新規モデル⽣物
開発共同利⽤研究の場合はワークショップ・成果
報告会の実施報告書のフォームも併せて表⽰されます。ワークショップ・成果報告会の実施報告書について、公開⽤の報告書を作成する場合は担当係宛にメールでwordをご提出ください。
12

報告書を選択後、「ファイルを選択」の右側にある［Send]をクリックしてください。

報告書は期限内ならば何度でもsubmitが可能です。

13

「Do you really send this file?」という確認画⾯が出るので、[ＯＫ]をクリックしてください。

14

[提出⽇]に⽇付が⼊り、[STATUS]が[Uploaded]になっていることを確認してください。

15

基礎⽣物学研究所共同利⽤研究実施報告書(2021年度)(word形式)
Submitted/R2020-6117

提出が完了すると、登録したメールアドレスに報告書の受理を通知するメールが届きます。

NOUSに直接⼊⼒して「Submit App.」をクリックした場
合、こちらの通知メールは送信されません。word様式等をアップロードした場合のみ通知されますので、ご注意ください。

16

[STATUS]の[Uploaded]をクリックすると、報告書をダウンロードすることが可能です。

「NOUSから報告書を提出する⽅法」は以上です。
17

問い合わせ….

NOUSの操作についてご不明点等ございます場合、下記問い合わせ先までお知らせください。

問い合わせ先〒444-8585 愛知県岡崎市明⼤寺本町字⻄郷中38
岡崎統合事務センター 国際研究協⼒課 共同利⽤係
TEL
MAIL

0564-55-7133
r7133@orion.ac.jp
お気軽にご連絡ください18