令和６年７月１日
主催：一 般 社 団 法 人 広 島 大 学 工 学 同 窓 会
協力：広島大学グローバルキャリアデザインセンター
協力：広 島 大 学 工 学 部 学 生 生 活 ・ 広 報 委 員 会

開催要領

１．開催日時11：00 ～ 12：00（1）受 付（第１～３日）

集合時刻等：開催当日は、１２時までに受付を済まされて、会場にお入り下さい。
（2）開 催12：00 ～ 12：15

挨 拶（第１～３日）（学生の入場は開催挨拶の後となります）（3）説明会実施

第１日

令和６年１１月１２日（火）12：30 ～ 16：00

第２日

同

１３日（水）

12：30 ～ 16：00

第３日

同

１４日（木）

12：30 ～ 16：00

注：参加していただく日程は、恐縮ですが貴社のご希望をもとに当方で調整させていただき、貴社へご案内いたします。万一、郵便による「日程決定のお知らせ」が貴社まで届かない場合はお手数をお掛けいたしますが広島大学工学同窓会〔本要領の５．参加申込先参照〕まで、お問い合わせ願います。

２．開催場所
説明会は、下記広島大学東広島キャンパス内東体育館において開催いたします。

広島大学(東広島キャンパス内 『東体育館』
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注１：広島大学東体育館は、同封しております広島大学東広島キャンパスマップのＥ３２です。
注２：大学が講義期間中の開催です。当日、構内の駐車場の確保はかなり難しいことが予想されます。できるだけ公共交通機関やタクシーでのご来場をお勧めいたします。
注３：次のホームページでも詳細なキャンパス案内がご覧になれます。
https://www.hiroshima-u.ac.jp/access/higashihiroshima/map_higashihiroshima

３．説明ブース等
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（１）１ブースあたりの机の大きさ・・・・・・・・・・・・・・・・・・45 ㎝×180 ㎝（学生は同時３名着席可能です）（２）仕切り板への掲示可能スペース・・・・・・・・パネル１枚の大きさ 90 ㎝×210 ㎝プロジェクター用スクリーンとしても利用可能です。Ｓ字フックやセロテープ等、掲示に必要なものは各社ご用意ください。
（３）説明者用椅子と学生用椅子は１ブースにそれぞれ３脚（計６脚）まで用意します。
（４）各ブースに２極コンセント（差込口数は２個）を準備しています。変換アダプタ等は各社ご用意ください。
注：貴社の説明ブース等の場所は、当日受付にてご案内いたします。

４．参加費

１ブースにつき金３３，０００円（税込）
参加日時決定後、「日程決定のお知らせ」とともに請求書をお送りいたします。令和６年１０月３１日（木）までに指定の口座にお振込みください。

５．参加お申込等同封の｢２０２４年度広島大学工学系ジョブフェス参加申込書｣（広島大学工学同窓会ホームページ【ジョブフェス（企業説明会）】https://hiro-kogyokai.com/kigyousetumeikai/からもダウンロードできます）にて､広島大学工学同窓会事務局（下記に記載）へ７月３１日（水）までにお申し込み下さい。メール、ファックス、郵送のどの手段でも構いません
が、参加の可否は、申込受付順に決定いたします。ここ数年の傾向では、締切日を待たず早々に定員に達し、多くの企業をお断わりしている状態です。お早目のお申し込みをお願いいたします。また、例年の傾向で、申込受付順であることが周知されていない企業もございます。関係各位にて、申込受付順であることの周知をお願いいたします。最新のお申し込み状況（残りわずかや受付終了）は、上記の広島大学工学同窓会ホームページに掲載しています。ご参照の上、お申し込みいただけますと幸いです。なお、返信用封筒を同封しておりますが、必ずしも郵送での返信をお願いしているものではありません。

〔参 加 申 込 先〕
一般社団法人広島大学工学同窓会事務局〒739-0047 東広島市西条下見六丁目１１番３８号
TEL 082-422-1661 / FAX
E-mail082-422-1662

hirokogy@bronze.ocn.ne.jp
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６．資料等の送付
広島大学構内には、当日用資料としてお送りいただいたお荷物をお預かりし保管するスペースがございません。当日使用される資料等は、なるべく参加当日にご持参されますようお願い申し上げます。どうしてもご持参が難しい場合のみ対応させていただきますが、参加当日午前中の配送指定の荷物のみ受け取りが可能です。
また、終了後の資料等の返送は、福山通運１社のみ、着払いのみ対応が可能です。
詳細は開催一か月前を目途にご案内申し上げます。

７．その他
（注意点）
①本ジョブフェスは、１１月開催で、広報活動開始日前の開催です。採用に関する情報のアナウンスはできませんので、ご注意ください。なお、学生の個人情報の取得はできません
が、インターンシップを目的とした個人情報の取得は可能です。
②学部３年生、大学院修士１年生を含む全学年の学生を対象としています。広島大学の工学系の学生を対象とした情報発信の場として説明をお願いいたします。
③これまで大学の学年末休業期間中に開催していましたが、より学生のニーズに対応すべく開催時期を早めました。
（申込時に関すること）④広島大学工学部・情報科学部、および大学院先進理工系科学研究科・大学院統合生命科学研究科の詳細につきましては、下記のホームページをご覧下さい。
（１）工学部
https://www.hiroshima-u.ac.jp/eng（２）情報科学部
https://www.hiroshima-u.ac.jp/ids（３）大学院先進理工系科学研究科
https://www.hiroshima-u.ac.jp/adse（４）大学院統合生命科学研究科
https://www.hiroshima-u.ac.jp/ilife⑤「２０２４年度広島大学工学系ジョブフェス参加申込書」の「４項：貴社で活躍できる学生の専攻履修部門等」については、［別表２］広島大学大学院先進理工系科学研究科・工学部・情報科学部等の組織表を参考にしてご記入下さい。なお、組織についての詳細は、上記ホームページをご参照ください。
⑥学生向けの広報活動（参加申込書の注２、３）
学生向けの広報活動として、参加する『企業名リスト』を広島大学関係部門のホームページに掲載し、学生が『企業名リスト』から貴社の「ホームページ」と「企業プロフィー
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ル（１６０文字以内）」へアクセスすることが出来るようにいたします。
貴社ホームページへのリンク掲載の許諾をいただける場合は「２０２４年度広島大学工学系ジョブフェス参加申込書」６.“ホームページへのリンク”欄の許諾にレ印をお付けになり、リンク掲載の許諾をいただける貴社ホームページの URL をご記入ください。不許諾の場合は「企業プロフィール」のみ掲載いたします。
参加企業リストと企業プロフィールの閲覧は、広島大学公式ホームページの「工学部の進路・就職・資格」のページ https://www.hiroshima-u.ac.jp/eng/career/syusyokusien に掲載する「２０２４年度広島大学工学系ジョブフェス」の広報ページを通じて行える形にします。参加企業リストと企業プロフィールの公開 URL は https://www.eden.hiroshimau.ac.jp/KS/…（…以下の部分は公開時に決定）とする予定です。企業プロフィール（企業のホームページへのリンク含む）の公開は、学生の就職活動支援のため令和６年１２月末までとさせていただきます。
なお、貴社ホームページへのリンクに際して、貴社の事前許諾や事後承認を必要とされている場合でも、本申込みで許諾をいただいたことでこの手続きは完了したものと考え、主催側から改めて連絡を差し上げることはいたしません。この点をご了解願います。
⑦過去の説明会で、参加学生の多い企業のブース周りでは、待ち時間を無為に過ごす学生で混雑する様子が散見されました。下記⑪により、説明時間帯の予約制を実施していただくようお願いいたします。
⑧１企業１日１ブースのみの参加とさせていただきます。
（参加費の返金について）⑨貴社のご都合でやむを得ず不参加になった場合は、返金はいたしかねます。ご了承ください。ただし、自然災害などで説明会の開催が不可能になった場合は、返金させていただきます。
（当日に関すること）⑩採用に関する情報のアナウンスはできませんのでご注意ください。なお、学生の個人情報の取得はできませんが、インターンシップを目的とした個人情報の取得は可能です。
⑪説明時間は１２:３０から１６:００です。時間内は各社ご自由に説明を行ってください。
予めスケジュールを組んで説明されても、学生が各社のブースに訪問するごとに説明されてもどちらでも構いません。ただし、長時間の学生の拘束はご遠慮ください。
「説明スケジュール表」と「学生受付順番表」を準備しています。「説明スケジュール表」に説明予定時間を記入の上、ブース内に掲示して下さい。また、学生が多い場合は「学生受付順番表」に記名させて、説明を受ける時間帯を予約できるようご配慮をお願いします。
⑫説明に必要なパソコンやプロジェクター等は各社ご用意ください。貸出は行っておりません。
⑬季節柄寒暖の差が大きいので、できるだけ調節可能な服装でおいで下さい。
⑭大学が講義期間中の開催です。当日、構内の駐車場の確保はかなり難しいことが予想されます。できるだけ公共交通機関やタクシーでのご来場をお勧めいたします。説明会参加企
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業用に構内駐車場を確保することはできません。また、大学近隣にも有料駐車場はございません。やむを得ずお車でお越しの際は、広島大学東広島キャンパスマップの北側に記載がある【ゲート１（有人ゲート）】から入構し、係員に東体育館で開催する工学系ジョブフェスに参加することを伝え、臨時入構証の交付を受けてください。【ゲート１（有人ゲート）】以外からは入構できませんので、十分ご注意ください。
⑮大学構内の食堂は営業していますが、１２:００から１２:５０は大変込み合いますので、時間をずらして利用されることをお勧めいたします。
⑯撤収の際のお荷物の返送について：返送用のお荷物は、福山通運株式会社の着払いのみ東体育館から返送が可能です。受付にて福山通運株式会社の着払い伝票を用意しております
ので、ご使用ください。福山通運株式会社以外の宅配業者を利用される場合は、貴社での対応（業者への連絡、またはコンビニエンスストア等への持ち込み）をお願いします。
また、荷造りテープ等、撤収の際に必要なものは、ご持参ください。
⑰バス停およびタクシー乗り場は大学会館（キャンパスマップＥ １７付近）横の道路沿いにありますが、バスの運行便数（特に広島大学―新幹線東広島駅間）は多くありませんので、ご注意下さい。（関連のバス時刻表は広島大学ホームページ https://www.hiroshimau.ac.jp/ で、交通アクセス➡東広島キャンパス➡バス時刻表 をご参照下さい）⑱広島大学構内は全面禁煙です。
⑲説明会当日の連絡先は、０９０－９５０７－４１７５です。
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