TATA TERTIB
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNANDAN RAPAT UMUM PEMEGANG
SAHAM LUAR BIASAPT GRAHA LAYAR PRIMA TBK.

RULES OF CONDUCT OF
THE ANNUAL GENERAL MEETING OF
SHAREHOLDERS AND
EXTRAORDINARY GENERAL MEETINGOF SHAREHOLDERS OF
PT GRAHA LAYAR PRIMA TBK.

Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan dan
Rapat Umum Pemegang Luar Biasa (selanjutnya
disebut “Rapat”) PT Graha Layar Prima Tbk.
(selanjutnya
disebut“Perseroan”)
akan
diselenggarakan
denganmengacudanmemperhatikan ketentuan-ketentuan sebagai
berikut:
1. Peraturan Pemerintah Pengganti UndangUndang No. 1 Tahun 2020 tentang Kebijakan
Keuangan Negara dan Stabilitas Sistem
Keuangan untuk Penanganan Pandemi Corona
Virus Disease 2019 (Covid-19) dan/atau Dalam
RangkaMenghadapi
Ancamanyang
Membahayakan
Perekonomian
Nasional
dan/atau Stabilitas Sistem Keuangan;
2. Peraturan Menteri Kesehatan No. 9 Tahun
2020 tentang Pedoman Pembatasan Sosial
Berskala Besar dalam Rangka Percepatan
Penanganan Corona Virus Disease 2019
(Covid-19);
3. Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No.
15/POJK.04/2020 tanggal 21 April 2020
tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat
Umum Pemegang Saham Perusahaan
Terbuka; dan
4. Surat Otoritas Jasa Keuangan No. S124/D.04.2020 tanggal 24 April 2020 tentang
Kondisi Tertentu dalam Pelaksanaan Rapat
Umum Pemegang Saham Perusahaan
Terbuka secara Elektronik.

The
AnnualGeneralMeetingof
Shareholders and Extraordinary General
Meeting of Shareholders (hereinafterreferred to as the “Meeting”) of PT Graha
Layar Prima Tbk. (hereinafter referred to as
the “Company”) will be convened with due
regard to the following regulations:
1. Government Regulation in Lieu of Law
No. 1 Year 2020 concerning State
Financial and Stability of Financial
System Policies for Handling Corona
Virus Disease 2019 (Covid-19) Pandemic
and/or in order to Encounter Threat that
Endanger National Economy and/or
Stability of Financial System;
2. Regulation of Minister of Health No. 9
Year 2020 concerning Guidelines forLarge Scale Social Restriction in order to
Handling Corona Virus Disease 2019
(Covid-19);
3. RegulationofFinancial
Services
Authority No. 15/POJK.04/2020 dated
April 21, 2020 concerning Planning andHolding General Meeting of Shareholdersof Public Companies; and4. Financial Services Authority Letters No.
S-124/D.04/2020 dated April 24, 2020
regarding the Specific Conditions in the
Implementation of General Meeting of
Shareholders Electronically of PublicCompanies.

I. Waktu dan Tempat Rapat
Rapat diselenggarakan dengan rincian sebagai
berikut:

I. Time and Venue of the Meeting
The Meeting is convened with thefollowing details:

1TATA TERTIB
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNANDAN RAPAT UMUM PEMEGANG
SAHAM LUAR BIASAPT GRAHA LAYAR PRIMA TBK.

Hari/
Tanggal:Kamis/2 Juli 2020

Waktu

:

10.00 WIB – selesai

Tempat:CGV Central Park Mall
Lantai 8, Jalan Let. Jend. S.
Parman Kav. 28, Jakarta
Barat.

RULES OF CONDUCT OF
THE ANNUAL GENERAL MEETING OF
SHAREHOLDERS AND
EXTRAORDINARY GENERAL MEETINGOF SHAREHOLDERS OF
PT GRAHA LAYAR PRIMA TBK.

Day/
Date
Time

:

Thursday/July 2, 2020:10.00 a.m. Western
Indonesian Time – finish

Place

:

CGV Central Park Mall
8th Floor, Jalan Let.
Jend. S. Parman Kav.
28, West Jakarta.

Rapat ini akan menggunakan fasilitas
Electronic General Meeting System KSEI(“eASY.KSEI”)
yang
disediakanoleh
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia(selanjutnya disebut “KSEI”).

The Meeting will use the KSEI Electronic
GeneralMeeting
Systemfacility(“eASY.KSEI”) which provided by PT
Kustodian Sentral Efek Indonesia(hereinafter referred to as “KSEI”).

SelamaRapat
diselenggarakan,tidak
diperkenankan menggunakan telepon selularmaupun piranti elektronik lainnya dalamruangan Rapat dan/atau di sekitar ruangan
Rapat yang dapat mengganggu jalannya
Rapat.

During the Meeting, the use of cell
phones and other electronic devices are
not permitted inside the Meeting room
and/or in the general vicinity to prevent
possible interruptions to the proceedings.

II. Peserta Rapat
a. Peserta Rapat adalah para Pemegang
Saham yang namanya tercatat dalam
Daftar Pemegang Saham Perseroan
dan/atau pemegang saham Perseroanpada sub rekening efek di KSEI pada
penutupan perdagangan saham di Bursa
Efek Indonesia pada hari Selasa, tanggal
9 Juni 2020.

2

II. Attendees at the Meetinga. The attendees at the Meeting are theShareholders whose names arerecordedintheCompany’s
Shareholders Register and/or theCompany’s
Shareholders
onsecurities sub accounts held incollective deposit by KSEI after
Company market shares closing in
the Indonesia Stock Exchange on
Tuesday, June 9, 2020.

TATA TERTIB
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNANDAN RAPAT UMUM PEMEGANG
SAHAM LUAR BIASAPT GRAHA LAYAR PRIMA TBK.

b. Pemegang Saham dapat diwakili oleh
Pemegang Saham lain atau pihak ketiga
berdasarkan surat kuasa.

c. Anggota

Direksi,anggota
Dewan
Komisaris dan karyawan Perseroan
diperkenankan bertindak sebagai kuasa
dalam Rapat, namun suara yangdikeluarkan selaku kuasa dalam Rapat
tidak dihitung dalam pemungutan suaradandengantetap
memperhatikan
ketentuan Pasal 48 POJK No. 15/2020,
bahwa Pemegang Saham Perseroan tidak
berhak memberikan kuasa kepada lebih
dari seorang kuasa untuk sebagian darijumlah saham yang dimilikinya dengansuara yang berbeda.

d. Pimpinan Rapat berhak meminta agar
surat kuasa untuk mewakili Pemegang
Saham diperlihatkan kepadanya padawaktu Rapat.
e. Peserta Rapat yang sudah terdaftar dalam
Daftar Kehadiran Rapat yang sudah
diumumkan oleh Notaris mempunyai hak
untuk mengeluarkan pendapat dan/atau
bertanya dan memberikan suara dalamsetiap agenda Rapat.
f.

Peserta Rapat yang datang terlambat
setelah ditutupnya masa registrasi masih
dapat mengikuti acara Rapat namun
suaranya tidak dihitung dan tidak dapat
berpartisipasi dalam sesi tanya jawab.

3

RULES OF CONDUCT OF
THE ANNUAL GENERAL MEETING OF
SHAREHOLDERS AND
EXTRAORDINARY GENERAL MEETINGOF SHAREHOLDERS OF
PT GRAHA LAYAR PRIMA TBK.

b. TheShareholders
mayberepresented by other Shareholders or
third parties by virtue of a power ofattorney.
c. The members of Board of Directors,
Board of Commissioners andemployees of the Company areallowed to act as an authorized
representative of the Shareholders at
the Meeting, but the vote cast bythem as an authorized representative
shall not be counted during voting
and with regard to the provision
Article 48 of POJK No. 15/2020, that
the Shareholders of the Company are
not entitled to delegate their proxies
to more than one authorized
representatives for a portion of thenumber of shares owned by
Shareholders with different votes.
d. The Chairman of the Meeting is
entitled to examine the powers of
attorney held by the proxies to the
Shareholders at the Meeting.
e. The attendees at the Meeting who
have been registered in the
Attendance List announced by
Notary reserve the right to express
their opinions and/or raise questions
and cast vote on each Meeting
Agenda.
f. Latecomers who arrive after theclosing of registration are still allowed
to join the Meeting, but their votes will
not be counted and allowed toparticipate in the question andanswer sessions.

TATA TERTIB
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNANDAN RAPAT UMUM PEMEGANG
SAHAM LUAR BIASAPT GRAHA LAYAR PRIMA TBK.

III. Mekanisme Kehadiran Secara Fisik
a. Perseroan akan membatasi kehadiran fisik
Pemegang Saham dan/atau Penerima
Kuasa dalam Rapat, yaitu dengan total
kuota maksimal sebanyak 10 orang,
termasuk Penerima Kuasa Independen(“Kuota”).
b. Perseroan akan melakukan sistem firstcome first serve, yaitu mendahulukan
Pemegang Saham atau Penerima Kuasa
yang memberitahukan akan hadir secara
fisik, dengan mengirimkan pernyataan
melalui email corpsec@cgv.id dengan
melampirkan kelengkapan dokumen untuk
hadir dalam Rapat.
c. Perseroan akan mengirimkan konfirmasi
kehadiran secara fisik tersebut kepada
Pemegang Saham atau Penerima Kuasa
melalui email paling lambat 3 (tiga) harikerja setelah diterimanya email tersebut.
d. Bagi Pemegang Saham atau kuasanya
yang sah yang tidak mendapatkan Kuota
atau tidak mendapatkan email konfirmasi
kehadiran fisik dari Perseroan, diharapkan
untuk
memberikan
kuasamelalui
eASY.KSEI atau mengisi Formulir Surat
Kuasa yang disediakan oleh Perseroan,sehingga kehadiran dan suaranya dapat
diperhitungkan dalam Rapat.

e. Pemegang Saham atau kuasanya yanghadir secara fisik dalam Rapat, wajib
menyerahkan salinan (fotocopy) Kartu
4

RULES OF CONDUCT OF
THE ANNUAL GENERAL MEETING OF
SHAREHOLDERS AND
EXTRAORDINARY GENERAL MEETINGOF SHAREHOLDERS OF
PT GRAHA LAYAR PRIMA TBK.

III. Mechanism of Physical Attendance
a. The Company will restrict physicalattendance of Shareholders and/or
Authorized Representatives at the
Meeting with a maximum quota of 10
people,includingIndependent
Authorized
Representatives("Quota").
b. The Company will implement firstcome first serve system, thatprioritizing
ShareholdersorAuthorized Representatives who
have notified to attend physically, bysending a statement letter via email
corpsec@cgv.id by attaching the
supporting documents to attend theMeeting.
c. The Company will send confirmation
letter regarding physical attendance
to the Shareholders or Authorized
Representatives via email at thelatest 3 (three) business days after
received the email.
d. For Shareholders or their authorized
representatives who do not get Quota
or confirmation email regarding
physical attendance from theCompany,
mayprovidetheauthorized representatives throughthe eASY.KSEI or filling Power ofAttorney form provided by theCompany, so that their attendancesand votes could be counted at the
Meeting.
e. Shareholders or their authorized
representatives who attend theMeeting by physically attendanceTATA TERTIB
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNANDAN RAPAT UMUM PEMEGANG
SAHAM LUAR BIASAPT GRAHA LAYAR PRIMA TBK.

Tanda Penduduk (KTP) atau bukti identitas
diri lainnya, baik Pemberi Kuasa maupun
Penerima Kuasa, dan bagi Pemegang
Saham berbentuk Badan Hukum agar
membawa salinan (fotocopy) Anggaran
Dasar dan perubahan-perubahannya,
surat-surat pengesahan/ persetujuan dariinstansi yang berwenang, berikut aktayang memuat susunan pengurus terakhir/
Direksi dan Dewan Komisaris yangmenjabat saat Rapat, kepada petugas
pendaftaran
Perseroansebelum
memasuki tempat Rapat.
f.

Pemegang Saham atau kuasanya wajib
memenuhi prosedur kesehatan yangditetapkan sesuai dengan Protokol
Pemerintah yang diimplementasikan oleh
Pengelola Gedung/Perseroan di tempat
diselenggarakan Rapat.

g. Pemegang Saham atau kuasanya yanghadir dalam Rapat wajib menggunakan
masker, dilakukan pengukuran suhu tubuhdanmengisiformulir
Pernyataan
Kesehatan yang disediakan Perseroan
sebelum masuk dalam tempat Rapat.
h. Untuk mempermudah pengaturan dan
tertibnya Rapat, Pemegang Saham atau
kuasanya yang sah dimohon dengan
hormat hadir di tempat Rapat selambatlambatnya 30 (tiga puluh) menit sebelum
Rapat dimulai.

5

RULES OF CONDUCT OF
THE ANNUAL GENERAL MEETING OF
SHAREHOLDERS AND
EXTRAORDINARY GENERAL MEETINGOF SHAREHOLDERS OF
PT GRAHA LAYAR PRIMA TBK.

required to submit a copy of Identity
Card (KTP) or any proof of identity,
both of Authorizer (Shareholder) andAuthorized Representatives as well
as Legal Entities are required to bringa copy of the Articles of Associationandits
amendments,
ratification/approval
letterfromcompetent authority, and the latest
deed of appointment of Board of
Directors
and
Board
of
Commissioners who served at the
Meeting, to the registration officer
before entering the Meeting room.
f. Shareholders or their authorized
representatives must fully comply
with the medical procedures as
determined by the Government
Protocol as implemented by Building
Management/the Company at thelocation in which the Meeting is held.
g. Shareholders or their authorized
representatives that will attend theMeeting required to wear face mask,
conduct temperature measurement
and fill a Statement of Health form asprovided by the Company before
entering the Meeting room.
h. To ease the arrangement and for
order
of
the
Meeting,theShareholders or their proxies arerequested to be presented at the
Meeting venue at least 30 (thirty)
minutes before the Meeting started.

TATA TERTIB
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNANDAN RAPAT UMUM PEMEGANG
SAHAM LUAR BIASAPT GRAHA LAYAR PRIMA TBK.

IV. Undangan
Pihak yang bukan Pemegang Saham
Perseroan dapat hadir atas undangan Direksi
namun tidak mempunyai hak untuk
mengeluarkan pendapat, usul, mengajukan
pertanyaan atau memberikan suara dalam
Rapat.

V. Pimpinan Rapata. Sesuai dengan ketentuan Pasal 11
Anggaran Dasar Perseroan, Rapat
dipimpin oleh anggota Dewan Komisaris
yang ditunjuk oleh Dewan Komisaris.
Dalam hal semua anggota Dewan
Komisaris tidak hadir atau berhalangandalam Rapat, Rapat dipimpin oleh salahseorang anggota Direksi yang ditunjuk
oleh Direksi. Dalam hal semua anggota
Direksi atau Dewan Komisaris tidak hadiratau berhalangan dalam Rapat, maka
Rapat dipimpin oleh Pemegang Sahamyang hadir dalam Rapat yang ditunjuk daridan oleh peserta Rapat.

b. Pimpinan Rapat berhak menentukan dan
mengambil
langkah-langkah
sesuaidengan kebijakannya agar Rapat dapat
berjalan dengan lancar dan tertib sehingga
dapat memenuhi tujuannya.
c. Pimpinan Rapat bertanggung jawab atas
kelancaran jalannya Rapat.

6

RULES OF CONDUCT OF
THE ANNUAL GENERAL MEETING OF
SHAREHOLDERS AND
EXTRAORDINARY GENERAL MEETINGOF SHAREHOLDERS OF
PT GRAHA LAYAR PRIMA TBK.

IV. Invitees
Parties who are not listed as
Shareholders of the Company areallowed to join the Meeting based on
invitation by the Board of Directors, butthey are not allowed to express opinions,
proposals, ask questions, or cast vote at
the Meeting.
V. The Chairman of the Meeting
a. Pursuant to the Article 11 of theCompany’s Articles of Association,
the Meeting will be chaired by amember of Board of Commissioners(“BOC”) appointed by the BOC. In theevent that all members of the BOC
are absent or unable to attend theMeeting, the Meeting will be chairedby one of the members of Board of
Directors (“BOD”) appointed by the
BOD. In the event that all members of
the BOD or the BOC are absent or
unable to attend the Meeting, theMeeting will be chaired by ashareholder attending the Meeting, tobe appointed by and from among theMeeting attendees.
b. The Chairman of the Meeting is
entitled to decide or to carry out any
actions according to his or her
discretion to keep the Meeting
running smoothly to reach its
purpose.
c. The Chairman of the Meeting is
responsible for ensuring the Meetingruns well.

TATA TERTIB
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNANDAN RAPAT UMUM PEMEGANG
SAHAM LUAR BIASAPT GRAHA LAYAR PRIMA TBK.

VI. Bahasa
Rapat akan diselenggarakan dalam Bahasa
Indonesia, akan tetapi bagi mereka yang tidak
memahami Bahasa Indonesia diperkenankan
mengajukan pertanyaan dalam Bahasa
Inggris pada kesempatan yang diberikan.

VII. Kuorum Kehadiran Rapat
a. Berdasarkan ketentuan Pasal 12 ayat (2)huruf (a) point (i) Anggaran Dasar
Perseroan, untuk keseluruhan Agenda
RUPS Tahunan, kecuali Agenda Keempat
dan Kelima, Rapat dapat dilangsungkan
apabila dihadiri oleh Pemegang Saham
atau kuasanya yang sah, yang mewakili
lebih dari 50% (lima puluh persen) darijumlah seluruh saham dengan hak suarayang sah yang telah dikeluarkan oleh
Perseroan.
b. Untuk Agenda Keempat RUPS Tahunan
berdasarkan ketentuan Pasal 15 ayat (12)dan Pasal 18 ayat (11) Anggaran Dasar
Perseroan, dan Agenda Kelima RUPS
Tahunan berdasarkan Pasal 12 ayat (2)huruf (g) Anggaran Dasar Perseroan,
Rapat dapat dilangsungkan apabila
dihadiri oleh Pemegang Saham atau
kuasanya yang sah, yang mewakili lebih
dari 66,7% (enam puluh enam koma tujuh
persen) dari jumlah seluruh saham dengan
hak suara yang sah yang telah dikeluarkan
oleh Perseroan.
c. Kemudian, untuk Agenda RUPS Luar
Biasa berdasarkan ketentuan Pasal 13
ayat (1) Anggaran Dasar Perseroan, Rapat
dapat dilangsungkan apabila dihadiri oleh
7

RULES OF CONDUCT OF
THE ANNUAL GENERAL MEETING OF
SHAREHOLDERS AND
EXTRAORDINARY GENERAL MEETINGOF SHAREHOLDERS OF
PT GRAHA LAYAR PRIMA TBK.

VI. Language
The Meeting will be conducted in Bahasa
Indonesia, however, those who do notunderstand Bahasa Indonesia areallowed to raise questions in English at
the time given.
VII. Meeting Quorum
a. Pursuant to Article 12 paragraph (2)letter (a) point (i) of the Company’s
Articles of Association, for all
Agendas of Annual GMS, except for
the fourth and fifth Agendas, theMeeting shall be conducted if it isattended by Shareholders or theirauthorized
representatives;
representing more than 50% (fifty
percent) of the Company’s total
shares with valid voting rights issued
by the Company.
b. For the fourth Agenda of the Annual
GMS according to Article 15
paragraph (12) and Article 18
paragraph (11) of the Company’s
Articles of Association, the Meetingshall be conducted if it is attended by
Shareholders or their authorized
representatives; representing morethan 66.7% (sixty-six point sevenpercent) of the Company’s total
shares with valid voting rights issued
by the Company.
c. Furthermore, for the Agenda of theExtraordinary GMS, according to
Article 13 paragraph (1) of theCompany’s Articles of Association,

TATA TERTIB
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNANDAN RAPAT UMUM PEMEGANG
SAHAM LUAR BIASAPT GRAHA LAYAR PRIMA TBK.

Pemegang Saham atau kuasanya yangsah, yang mewakili lebih dari 75% (tujuh
puluh lima persen) dari jumlah seluruhsaham dengan hak suara yang sah yangtelah dikeluarkan oleh Perseroan.

VIII.Tanya Jawaba. Dalam setiap agenda Rapat,
kesempatan untuk tanya jawab.

diberib. Pertanyaan-pertanyaan
hanya
dapat
diajukan oleh para Pemegang Saham atau
kuasanya yang sah pada waktu yangditentukan setelah selesainya pemaparan
agenda Rapat dan sebelum dilakukannya
pemungutan suara. Pertanyaan yangdiajukan harus berhubungan langsung
dengan agenda yang dibicarakan.
c. Pimpinan Rapat dapat membatasi waktu
dalam acara tanya jawab pada masingmasing agenda Rapat.
d. Para Pemegang Saham yang ingin
mengajukan pertanyaan, menyatakan
pendapat dan/atau mengajukan usul yangberkaitan dengan agenda Rapat, diminta
mengangkat tangannya, dan pertanyaan,
pendapat dan/atau usul itu disampaikan
secara tertulis, singkat dan jelas pada
formulir pertanyaan yang telah disediakan
dan hanya terkait dengan agenda Rapat.
e. Penyampaian
pertanyaan,
pendapatdan/atau usul yang diajukan secara lisan
tidak dapat ditanggapi.
8

RULES OF CONDUCT OF
THE ANNUAL GENERAL MEETING OF
SHAREHOLDERS AND
EXTRAORDINARY GENERAL MEETINGOF SHAREHOLDERS OF
PT GRAHA LAYAR PRIMA TBK.

the Meeting shall be conducted if it isattended by Shareholders or theirauthorized
representatives;
representing
more
than
75%
(seventy five percent) of theCompany’s total shares with valid
voting rights issued by the Company.
VIII. Questions and Answers
a. On each matter on Meeting agenda, asession shall be reserved forquestions and answers.
b. Questions may only be raised by the
Shareholders or their authorized
representatives in the allocated time
after
the
completionofthepresentation on the relevant matter on
the agenda and before the voting. The
questions raised must be directly
related to the matter discussed.
c. The Chairman of the Meeting may
limit the duration of questions andanswers session at each Meeting
agenda.
d. The Shareholders who desire to raise
a question, express an opinion and/or
raise a proposal related to the
Meeting agenda are requested toraise his/her hand, and such question,
opinion and/or proposal shall bedelivered in writing, briefly and clearlyin the question forms provided and it
shall be related to the Meeting‘s
agenda.
e. Question, opinion and/or proposal
proposed verbally may not be
responded.

TATA TERTIB
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNANDAN RAPAT UMUM PEMEGANG
SAHAM LUAR BIASAPT GRAHA LAYAR PRIMA TBK.

f. Pada masing-masing agenda Rapat
dibatasi hanya untuk 3 (tiga) penanya,yaitu Pemegang Saham atau kuasanya
yang sah, dan masing-masing penanya
hanya diperkenankan mengajukan 1 (satu)
pertanyaan, pendapat dan/atau usul padamasing-masing agenda Rapat, kecuali
Pimpinan Rapat menentukan lain.
g. Pemegang Saham atau kuasanya yangsah yang hendak mengajukan pertanyaan,
pendapat dan/atau usul diminta untuk
mengangkat tangan dan kemudian
Pimpinan Rapat akan menetapkan 3 (tiga)
penanya.
h. Pertanyaan, pendapat dan/atau usul
tersebutdituangkan
pada
formulirpertanyaan yang telah disediakan dengan
menuliskan nomor registrasi, agenda,
nama dan alamat, serta jumlah sahamyang dimiliki atau yang diwakilinya.
i. Pertanyaan, pendapat dan/atau usul yangtelah ditulis pada formulir pertanyaan oleh
PemegangSahamatau
kuasanyadiserahkan kepada petugas yang ditunjuk
untuk selanjutnya disampaikan kepada
Notarisuntuk
ditelitikeabsahan/kewenangannya.
j. Formulir pertanyaan yang sudah diteliti
oleh Notaris diserahkan oleh petugas
kepada Pimpinan Rapat. Selanjutnya
Pimpinan Rapat akan mempersilakan
kepada penanya atau pihak yang ditunjuk
untuk membacakan pertanyaan, pendapat
dan/atau usul tersebut sesuai dengan
9

RULES OF CONDUCT OF
THE ANNUAL GENERAL MEETING OF
SHAREHOLDERS AND
EXTRAORDINARY GENERAL MEETINGOF SHAREHOLDERS OF
PT GRAHA LAYAR PRIMA TBK.

f. Each meeting Agenda will be limited
to 3 (three) questioners, namely
Shareholders or their authorized
representatives, and each questioner
may only raise 1 (one) question,
opinion and/or proposal in each
Meeting agenda, unless determinedotherwise by the Chairman of the
Meeting.
g. The Shareholders or their authorized
representatives who desire to raise aquestion, opinion and/or proposal arerequested to raise his/her hand, and,the Chairman of the Meeting will thenappoint 3 (three) questioners.
h. Question, opinion and/or proposal
raised shall be included in thequestions form provided by stating
their registration number, agenda,
name and address as well as thenumber of shares owned or
represented by them.
i. Question, opinion and/or proposal
which have been stated in thequestions form by the Shareholders
or their authorized representatives
shall be given to the appointed
facilitator and handed over to the
Notary thereafter and the Notary willfurther examine its validity.
j. Questions form which has been
examined by the Notary will behanded over to the Chairman of the
Meeting. Furthermore, the Chairmanof the Meeting will allow questioners
or appointed person to read out suchquestion, opinion and/or proposal

TATA TERTIB
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNANDAN RAPAT UMUM PEMEGANG
SAHAM LUAR BIASAPT GRAHA LAYAR PRIMA TBK.

RULES OF CONDUCT OF
THE ANNUAL GENERAL MEETING OF
SHAREHOLDERS AND
EXTRAORDINARY GENERAL MEETINGOF SHAREHOLDERS OF
PT GRAHA LAYAR PRIMA TBK.

pertanyaan
dalam
formulir,danpertanyaan, pendapat dan/atau usul yang
disampaikan
tersebutberhubungan
dengan agenda Rapat yang sedang
dibicarakan.
k. Pimpinan
Rapatberhakmenolakmenjawab setiap pertanyaan, pendapat
dan/atau usul yang tidak berkaitan dengan
agenda Rapat yang sedang dibicarakan
atau yang sudah ditanyakan sebelumnya.

based on the questions form, andsuch question, opinion and/or
proposal shall be related to therelevant Meeting agenda.
k. The Chairman of the Meeting is
entitled to refuse to answer eachquestion, opinion and/or proposal
which is not related to the relevant
meeting Agenda or has beenpreviously raised.
l. Thememberof
Boardof
Commissioners or Board of Directors
or other parties appointed by the
Chairman of the Meeting will answer
the questions or respond the opinion
and/or proposal which have beenread out. In the event there are stillunansweredquestionsattheMeeting, such questions may be
answered by the Company separately
after the Meeting ends, and if deemednecessary, the answer shall bedelivered in writing to the address as
stated in questions form.
m. The Chairman of the Meeting shall beentitled to take any necessary actions
if there are attendees at the Meeting
deemed interrupt the smoothness of
the Meeting.

l. Anggota Dewan Komisaris atau anggota
Direksi atau pihak lain yang ditunjuk oleh
PimpinanRapat
akan
menjawabpertanyaan atau menanggapi pendapat
dan/atau usul yang telah dibacakan.
Dalam hal masih terdapat pertanyaan yang
belum terjawab dalam Rapat, pertanyaan
tersebut dapat dijawab oleh Perseroan
secara terpisah di luar Rapat dan bilamana
dirasa perlu, jawaban atas pertanyaan
dapat diberikan secara tertulis dan
dikirimkan sesuai alamat yang tercantum
dalam formulir pertanyaan.
m. Pimpinan Rapat berwenang mengambil
tindakan yang diperlukan apabila terdapat
pesertaRapat
yang
dianggap
mengganggu kelancaran dan ketertiban
acara Rapat ini.

IX.

IX.Musyawarah
Semua keputusan Rapat diambil berdasarkan
musyawarah untuk mufakat. Dalam hal
keputusan berdasarkan musyawarah untuk

10

Amicable Deliberations
All resolutions of the Meeting will bebased on amicable deliberations inorder to reach a mutual consensus.
In the event that mutual consensus

TATA TERTIB
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNANDAN RAPAT UMUM PEMEGANG
SAHAM LUAR BIASAPT GRAHA LAYAR PRIMA TBK.

mufakat tidak tercapai, maka keputusan
dilakukan dengan pemungutan suara.

X.Pemungutan Suaraa. Tiap-tiap saham memberikan hak kepada
pemegangnya untuk mengeluarkan 1(satu) suara. Apabila seorang Pemegang
Saham memiliki lebih dari 1 (satu) saham,maka yang bersangkutan hanya dapat
memberikan suara 1 (satu) kali saja yangmewakili seluruh jumlah saham yangdimiliki.
b. Untuk keseluruhan agenda Rapat RUPS
Tahunan, kecuali agenda Rapat Keempat
dan Kelima, dalam hal keputusan
berdasarkan musyawarah untuk mufakat
tidak tercapai, maka keputusan dilakukan
dengan pemungutan suara dimana
keputusan Rapat untuk masing-masing
agenda Rapat adalah sah jika disetujui
oleh lebih dari 50% (lima puluh persen)
bagian dari seluruh saham dengan hak
suara yang sah yang hadir dalam Rapat.
c. Adapun Agenda Keempat dan Kelima
RUPS Tahunan, dalam hal keputusan
berdasarkan musyawarah untuk mufakat
tidak tercapai, maka keputusan dilakukan
dengan pemungutan suara dimana
keputusan Rapat untuk agenda tersebut
adalah sah jika disetujui oleh lebih dari
66,7% (enam puluh enam koma tujuh
persen) bagian dari seluruh saham dengan
hak suara yang sah yang hadir dalam
Rapat.

11

RULES OF CONDUCT OF
THE ANNUAL GENERAL MEETING OF
SHAREHOLDERS AND
EXTRAORDINARY GENERAL MEETINGOF SHAREHOLDERS OF
PT GRAHA LAYAR PRIMA TBK.

cannot be reached, the resolution
shall be resolved by voting.
X.
Votinga. Each share entitles its holder the rightto 1 (one) vote. If a shareholder has
more than 1 (one) share, then suchshareholder shall only vote once torepresent all shares owned byhim/her.

b. With regard to all of the agendas of
the Annual GMS, except for the
Fourth and Fifth Agendas, in theevent that amicable deliberations inorder to reach mutual consensus
cannot be reached, then the
resolution shall be resolved by voting
in which resolution for each Meeting
Agenda shall be valid if approved bymore than 50% (fifty percent) of total
issued shares with valid voting rights
attended in the Meeting.
c. While for the Fourth and Fifth
Agendas of the Annual GMS, in theevent that amicable deliberations inorder to reach mutual consensus
cannot be reached, then the
resolution shall be resolved by voting
in which the resolution of the said
agenda shall be valid if approved bymore than 66.7% (sixty-six point
seven percent) of total issued shareswith valid voting rights attended in the
Meeting.

TATA TERTIB
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNANDAN RAPAT UMUM PEMEGANG
SAHAM LUAR BIASAPT GRAHA LAYAR PRIMA TBK.

d. Kemudian, untuk Agenda RUPS Luar
Biasa, dalam hal keputusan berdasarkan
musyawarah untuk mufakat tidak tercapai,
maka keputusan dilakukan dengan
pemungutan suara dimana keputusan
Rapat untuk agenda tersebut adalah sahjika disetujui oleh lebih dari 75% (tujuh
puluh lima persen) bagian dari seluruhsaham dengan hak suara yang sah yanghadir dalam Rapat.
e. Pemungutan suara untuk mengambil
keputusan Rapat dilakukan dengan cara
mengangkat kartu suara dengan ketentuan
sebagai berikut:(i) Pertama, pemegang saham dan
kuasa pemegang saham selain eproxy yang memberikan suara tidak
setuju diminta untuk mengangkat
kartu suara yang telah disediakan.
Selanjutnya
petugasakan
mengumpulkan kartu suara dan
mencatat nama Pemegang Saham
serta
jumlahsahamyangdimiliki/diwakilinya.
(ii) Kedua, pemegang saham dan kuasa
pemegang saham selain e-proxyyang tidak mengeluarkan suara(abstain) diminta untuk mengangkat
kartu suara yang telah disediakan.
Selanjutnya
petugasakan
mengumpulkan kartu suara dan
mencatat nama Pemegang Saham
serta
jumlahsahamyangdimiliki/diwakilinya.

12

RULES OF CONDUCT OF
THE ANNUAL GENERAL MEETING OF
SHAREHOLDERS AND
EXTRAORDINARY GENERAL MEETINGOF SHAREHOLDERS OF
PT GRAHA LAYAR PRIMA TBK.

d. Furthermore, for the Agenda of theExtraordinary GMS, in the event thatamicable deliberations in order toreach mutual consensus cannot bereached, then the resolution shall be
resolved by voting and the resolutionof such agenda shall be valid if
approved by more than 75% (seventy
five percent) of total issued shareswith valid voting rights attended in the
Meeting.
e. The voting to resolve the resolution of
the Meeting shall be conducted byraising voting card under the following
procedures:(i) First, the shareholders andshareholders' proxy other thane-proxy who disagree will be
asked to raise the voting card thatwill be provided. Simultaneously,
the officers will collect the voting
cards and register the names ofthe shareholder and the shares
owned or represented by him/her.
(ii) Second, the shareholders andshareholders' proxy other thane-proxy who abstain or giveblank votes will be asked to raisethe voting cards provided.
Simultaneously, the officers willcollect the voting cards andregister the names of theshareholder and the shares
owned or represented by him/her.

TATA TERTIB
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNANDAN RAPAT UMUM PEMEGANG
SAHAM LUAR BIASAPT GRAHA LAYAR PRIMA TBK.

RULES OF CONDUCT OF
THE ANNUAL GENERAL MEETING OF
SHAREHOLDERS AND
EXTRAORDINARY GENERAL MEETINGOF SHAREHOLDERS OF
PT GRAHA LAYAR PRIMA TBK.

Sesuai dengan Pasal 12 ayat (2) huruf(d) Anggaran Dasar Perseroan,
Pemegang Saham dengan hak suarayang sah yang hadir dalam Rapat
namun tidak mengeluarkan suara(abstain) dianggap mengeluarkansuara yang sama dengan suara
mayoritas Pemegang Saham yangmengeluarkan suara.
(iii) Ketiga, pemegang saham dan kuasa
pemegang saham selain e-proxyyang memberikan suara tidak setuju
atau abstain namun kartu suaranya
rusak, robek atau kusut sehingga tidak
dapat dideteksi secara benar oleh
komputer
atau
Notaris,maka
pemegang saham yang bersangkutan
akan diminta untuk mengisi kembalikartu suaranya.
(iv) Keempat, pemegang saham dan
kuasa pemegang saham selain eproxy yang setuju tidak perlu
mengangkat kartu suara maupun yangmeninggalkan ruang Rapat pada saat
pemungutan suara, sehingga suara
selebihnya
dianggap
menyetujui
usulan yang diajukan.
f.

Kuasa Pemegang Saham selain e-proxyyang sah yang diberi wewenang oleh
Pemegang Saham untuk mengeluarkansuara tidak setuju atau suara abstain,
tetapi tidak mengangkat kartu suara untuk
memberikan suara tidak setuju atau
abstain sebagaimana dimaksud butir c (i)dan c (ii), dianggap menyetujui usulanyang diajukan.
13

Pursuant to Article 12 paragraph(2) letter (d) of Company’s
Articles of Association, theShareholders with valid voting
rights at the Meeting but do not
cast vote (abstain) shall bedeemed to cast the same vote as
the majority shareholders who
cast vote at the Meeting.
(iii) Third, the shareholders andshareholders' proxy other thane-proxy who disagree or abstain,
but his/her voting card is broken,
torn or tangled so that cannot be
detected correctly by computer or
the Notary, then the relevant
shareholders will be asked to fillin a new voting card.

f.

(iv) Fourth, the shareholders andshareholders' proxy other thane-proxy who agree would notneed to raise the voting cards or
who left the meeting room at thetime of the voting, therefore allremaining
votes
shall
be
considered as approving of the
proposed resolution.
The shareholders' proxy other thane-proxy that are authorized by theirrespective Shareholders to voteagainst a proposal or abstain but do
not raise their voting cards to vote asreferred to in paragraph c (i) and c (ii)above, shall be considered toapprove the proposed resolution.

TATA TERTIB
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNANDAN RAPAT UMUM PEMEGANG
SAHAM LUAR BIASAPT GRAHA LAYAR PRIMA TBK.

g. Bagi Pemegang Saham yang telahmemberikan
kuasamelaluisistemeASY.KSEI dan memberikan suara
bersamaan dengan pemberian kuasa
tersebut, maka suaranya akan dihitung
dan perhitungan suara dilakukan melalui
sistem eASY.KSEI.
h. Suara yang tidak sah dianggap tidak ada
dan tidak dihitung dalam menentukan
jumlah suara yang dikeluarkan dalam
Rapat.
i. Perhitungan suara akan dilakukan melalui
sistem eASY.KSEI.
j. Pada setiap akhir perhitungan suara,
Notaris membacakan hasil pemungutan
suara tersebut.

XI.Lain-Laina. Perseroan tidak menyediakan makanandan minuman, Laporan Tahunan dalambentuk cetak maupun elektronik dansouvenir dalam bentuk apapun kepada
Pemegang Saham atau kuasanya yanghadir dalam Rapat.
b. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat dan
Tata Tertib ini telah tersedia dan dapat
diunduh pada situs web Perseroan.
c. Tata
Tertibini
dibuatdenganmemperhatikan
ketentuan-ketentuan
Anggaran Dasar Perseroan dan ketentuan
peraturan yang berlaku.
d. Hal-hal
yang
terjadiselamaberlangsungnya Rapat yang belum diatur
dalam tata tertib ini, akan ditentukan
pengaturannya oleh Pimpinan Rapat
14

RULES OF CONDUCT OF
THE ANNUAL GENERAL MEETING OF
SHAREHOLDERS AND
EXTRAORDINARY GENERAL MEETINGOF SHAREHOLDERS OF
PT GRAHA LAYAR PRIMA TBK.

g. For Shareholders who has granted
power of attorney to the authorized
representatives through eASY.KSEI
system and has voted along with theauthorization, then the votes will becounted and voting calculation will be
conducted
through
eASY.KSEI
system.
h. Invalid votes shall be deemed notexist and shall not be calculated indetermining total votes casted in the
Meeting.
i. Voting calculation will be conducted
through eASY.KSEI.
j. At the end of every voting session,
the Notary will announce the resultsof the relevant voting.
XI.Othersa. The Company will not provide any
foods and drinks, Annual Report in
the form of hardcopy and softcopy aswell as souvenirs whatsoever to the
Shareholders or their proxies
attending the Meeting.
b. Meeting materials and these Rules ofConduct are available and can be
downloaded on the Company’s
website.
c. These Rules of Conduct are made byconsidering the Company’s Articles
of Association and applicableregulations.
d. Any matters that may take during thecourse of the Meeting that are notbeen regulated in this Rules ofConduct, will be addressed by the

TATA TERTIB
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNANDAN RAPAT UMUM PEMEGANG
SAHAM LUAR BIASAPT GRAHA LAYAR PRIMA TBK.

dengan memperhatikan Anggaran Dasar
Perseroan dan ketentuan peraturan yangberlaku.

Jakarta, 10 Juni 2020
Direksi
PT Graha Layar Prima Tbk.

RULES OF CONDUCT OF
THE ANNUAL GENERAL MEETING OF
SHAREHOLDERS AND
EXTRAORDINARY GENERAL MEETINGOF SHAREHOLDERS OF
PT GRAHA LAYAR PRIMA TBK.

Chairman of the Meeting inconsideration of the Company’s
Articles of Association and applicableregulations.
Jakarta, June 10, 2020
Board of Directors
PT Graha Layar Prima Tbk.

15