（2017-2018）

第 2 回複合地区国際大会委員長連絡会議要録
日 時： 2017 年 10 月 18 日（水）14:00-16:30
場 所： 一般社団法人 日本ライオンズ（東京都 八重洲）
出席者：
330 複合地区国際大会委員長
331 複合地区国際大会委員長
332 複合地区国際大会委員長
333 複合地区国際大会委員長
334 複合地区国際大会委員長
335 複合地区国際大会委員長
336 複合地区国際大会委員長
337 複合地区国際大会委員長

石 井 征 二 （世話人）西 池
彰
山 口 一 男 （副世話人）
真 尾博 （副世話人）
藏大 介
江草 長史
安田 克樹
椿幸 雄

国際理事（2016-2018）
国際理事（2017-2019）

中村佐藤

泰久義雄

ＭＤ332 国際理事候補者支援委員会委員長
若 木
ＭＤ332 国際理事候補者支援委員会事務局長 渡 邊

幹豊

各ＭＤ公認ツアーコーディネーター
議 事：
議事に先立ち、石井国際大会委員長連絡会議世話人、中村国際理事及び佐藤国際理事からご挨拶があり。安澤国際理事候補者は所用により欠席された。
O S E A

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I. 第 56 回東洋東南アジアフォーラム（台南）【2017 年 11 月 17 日（金）－20 日（月）】（1） フォーラム参加登録予定数
10/13 現在 8ＭＤからの参加登録予定合計数 2,374 名。フォーラム組織委員会から3,000 名以上の登録がお願いされており、委員会として更なる登録を推進する。登録には、フォーラム公式ウェブサイトからフォームをダウンロードでき、トラブルが生じた場合は速やかにフォーラム組織委員会に問い合わせる。
〔登録料： 1 人 130 米ドル〕

第 56 回フォーラム公式サイト： http://www.oseal2017.org/（2） 最新フォーラム日程確認[別紙 1]
行事、セミナー、シャトルバス運行について変更が出る可能性があり。必ず現地で配布される最新プログラムを確認する。
議長と地区ガバナーの会議 〔第 1 回： 11/18（土）8：00-9：00、第 2 回： 11/19（日）8：00-9：00、第 3 回： 11/20（月）8：00-10：00 台南 ランディス・ホテル 5Ｆ〕

第 1 回開催日が 11 月 17 日（金）から 18 日（土）に変更となった。
ジャパン・ナイト 〔11/18（土）17：00-18：30 高雄 リン・パレス 5Ｆ 國際廳〕
11/18 午後は、高雄アリーナで開会式（13：30-16：00）、その後林皇宮（リン・パレス）＊で、ＳＣＡレセプション（16：30-18：00）、ジャパン・ナイト（17：00-18：30）及び韓国レセプション（17：30-19：00）が開催される
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〔＊リン・パレスは高雄アリーナから地下鉄ＭＲＴで 1 駅、凹字底駅下車〕。リン・パレスへの移動に際して、高雄アリーナでの開会式後、ＭＲＴ巨蛋駅から 1 駅の凹字底駅まで参加者がスムーズに移動できるよう、フォーラム委員会が案内係を出し、誘導を行う予定。尚、開会式日には台南（本部ホテル）-高雄間のシャトルバス運行があるが、高雄（リン・パレス）から台南（本部ホテル）への運行スケジュールは未定となっている。
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国際第１副会長と第１副地区ガバナーの会議〔11/19（日）9：00-10：00 台南 ランディス・ホテル ５Ｆ〕

ガバナーエレクトセミナー関連の重要な説明が予定されており、第一副地区ガバナーは必ず出席する。
セミナー 〔11/19（日）台南 ランディス・ホテル〕
当初予定されていた日本語セミナーに替え、国際会長セミナー、女性開発セミナー（グッドラン国際第１副会長主催）、ＧＡＴフォーラムを拡充する見込み。

（3） ジャパン・ナイト（招待制、国際理事候補者をオセアルメンバーに紹介するレセプション）[別紙 2]〔11 月 18 日（土）17：00-18：30 高雄 林皇宮（リン・パレス）5 階 國際廳、設営担当： 国際理事候補者所属ＭＤ332〕

中村国際理事から会場について説明があり。国際理事候補者及び支援委員会は会場側と直接詳細を打ち合わせる。

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式次第及びフロアプランを確認した。
① 主催： MD330-337 議長連絡会議＊＊国際役員及び議長は、同ナイトの前にＳＣＡレセプションにも出席するので、国際大会委員長連絡会議は司会及びＶＩＰ席への誘導など実務に当たる。
② 形式： カクテルレセプション（立食）
入場後ウェルカムドリンクを受け取る。国際理事候補者ご挨拶後にフードオープン予定。
③ 会場設営及び受付担当（各ＭＤ及び海外ＶＩＰ）： 国際理事候補所属ＭＤ支援委員会（ＭＤ332）
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招待状作成および発送（海外招待者および国内各 MD）

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会場設営（タイトル看板、会場の飾付け等）、閉会後の撤収などを担当する。

④ 式次第[別紙 3]：

入場時参加者はウェルカムドリンクを受け取り、乾杯は設定しない。

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開会式及びリン・パレスでの各行事（ＳＣＡレセプション等）に遅れが生じ、日本および海外のＶＩＰの来場に影響する可能性もあり。ＶＩＰの来場やお祝辞をいただくタイミングについては臨機応変に対応する。

⑤ 服装： 平服（一般）、ダークスーツまたはタキシード（国際理事、議長、ガバナー）⑥ 会場： 林皇宮（リン・パレス）5 階 國際廳
２ 各 MD から 1 名のＭＤ受付係を出す。当日 MD の名簿を持参、受付にあたる。
 ＶＩＰテーブルに、国際理事候補者からの記念品及びパンフレットをセット予定。議長、国際理事支援関係者は入口前にレシービングラインを作ってＶＩＰを迎え、会場内にエスコートする予定。
 ステージ前に海外 VIP 専用着席テーブル、会場内に一般参加者用立食用テーブルを配する。
⑦ 招待者数： 合計約 300 名（海外分）

MD332 から国内及び海外分招待状を送付する予定。
（4） 国際会長歓迎晩餐会（有料行事）〔11 月 19 日(日) 19：30-22：30、シルクス・プレイス 事前申込制、登録料 130 米ドル〕

① 日本からの登録、参加券、席割り等について

・ 案内及び各ＭＤからの参加申込合計数計（230 名）を確認した。フォーラム
委員会から議長会にお願いされた当初の割当数（250 名）に満たないため、各ＭＤ内で追加申込みを再確認する。（人数報告および名簿の提出締切：10/20（金）、日本ライオンズ必着）。
・ 席割は、各ＭＤからの参加者名簿により、元国際会長、国際理事、ＬＣＩＦ国際理事、元国際理事、ＧＡＴ日本リーダー、ＬＣＩＦ，ＧＭＴ，ＧＬＴ，ＧＳＴ，ＦＷ
Ｔｴﾘｱｺｰﾃﾞｨﾈｰﾀｰ/ｴﾘｱﾘｰﾀﾞｰ、議長、地区ガバナー、第一副地区ガバナー及び一般席（ＭＤ別）となる予定。
 各 MD から 1 名のＭＤ受付係を出す。当日 MD の名簿を持参、受付にあたる。

II. 第 101 回ラスベガス国際大会 【2018 年 6 月 29 日（金）-7 月 3 日（火） 米国ネバダ州】（1） 暫定国際大会日程[別紙 4]
ＬＣＩ発表の大会日程を確認した。
（2） 大会登録及びホテル申込
上記についてＬＣＩ発表情報を確認した。
（3） 各公認ツアーコーディネーター（ＴＣ）
ＬＣＩ大会部からの公認ツアーコーディネータープロシージャー及び申請書類（英語版）、国内用規定を確認した。ＬＣＩを通じてのホテル予約には 2 泊以上を要するなどこの度のプロシージャーで変更のあった点を中心に確認した。各ＭＤは公認ＴＣを早期にＬＣＩ大会部へ届出、承認を得る。
（4） ＬＣＩホテル割り当て
追ってＬＣＩから日本への割り当てホテルルーム数が来次第、8ＭＤ公認ＴＣ間でオフィシャルホテルの割当配分を検討する。
（5） インターナショナル・パレードについて
大会時期の現地の日中外気温が 40℃を超えることもあり、夕方もしくは室内の開催について追って理事会で検討されるとの説明があり。LCI から情報が入り次第、参加形式等について検討する。

III. 次回の会議
小委員会： 日程未定

主案件： １）シカゴ大会関連
以上
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