（一社）天草宝島観光協会令和２年通常総会
期 日
時 間場 所
出席者

議事録

令和２年６月２４日（水）午後２時００分から
天草宝島国際交流会館ポルト
総合計３５３名

研修室

１ 開 会【副会長 松本英樹】
只今より令和 2 年天草宝島観光協会通常総会を開催します。
２ 会長挨拶
【会長 山本博】
皆さんこんにちは。お忙しい中にお集まりいただきありがとうございます。コロナウィルスの影響で通常総会自体書面決議ということで、会員の方々に事前に書面にて決議いただいていますけれども、総会自体は開かないといけないということですので、理事の皆様方にはこのような形でお集まりいただきました。お忙しい中出席いただきありがとうございます。昨日天草にコロナの感染者が出たという話が天草島内だけでなくいろいろなところに広がっていて、今ホテル、飲食業少しづつお客様が復活してきたところにキャンセルが出始めていると耳にしています。いろいろな情報が出ていますけれども、福岡で感染した可能性が高いということで、福岡県で感染経路はきちんと調査するということで、まだ感染経路が見つかっていません。濃厚接触者は家族 2 人と医療従事者 2 人、濃厚接触者 4 人ということでした。
その 4 人の方については 23 日の検査結果は陰性。コロナウィルスの感染の確認は低いと、治療を行った医療施設のスタッフ全員に検査を行いどちらも陰性ということでコロナの感染の可能性は極めて低いと保健所からも話をいただき、県からもお知らせがきていますので観光協会としても情報をきっちりホームページ上でも発信をして、お客様に安心していただ
くように、間違った情報が発信されないようにと思っています。うちの飲食店も中々厳しい状況が続いていますけれども、6 月に入りまして週末ごとにお客様が増えていっている状態
で島内のお客様の動きというのはまだ緩やかで、ご家族での動きが少しづず出てきたのかなと思います。島内の中でも焼肉店に関しては土日の当日の予約とかファミリーで御馳走というお客様が増えてきている状況です。居酒屋はお客様の予約も入りませんし、フリーのお客様も 2 人、3 人という状況ですので、天草の中でまだ集まりが起こっていないんだろうなと思います。人が集まってもいいような段階にはまだなっていないのかなという感じを持っています。「いけすやまもと」に関しては、ランチのお客様賑わいがあるんですけれども、夜は何組かという状況です。土日はお陰様で島外からのお客様がたくさん来ていただいて少しづつ増えておりますので先日の土曜、日曜も満員で 100 人を超す日が続いてきました。その時のタイミングでコロナの感染者が出たということで、3 件ほどキャンセルが出るような状-1-

態になっています。お宿自体が少ない中、なかなか大変ですけれども皆さんの所も同じようにコロナの影響がたくさんあるかと思います。特に観光業はそういった影響を受けやすい業
種の 1 つであるかなと思っています。なんとかお客様に来ていただけるように、安心、安全をきちんと確保しながら島外に向けてお客様にお声かけができるように勧めていきたいと思っています。天草市も県に習い県民の皆様にお声掛けができる状態になっています。県を跨ぐ移動の許可が出たということで、まだ県外の方に関して大きなアピールをしていく段階
ではございませんけれども、国が進めている「Ｇｏｔｏキャンペーン」これに向けて今市と協議を重ねながら、島外からこの夏に向けてお客様にどう来ていただくか考えている所です。
この総会を終えましたら、夏、秋冬に向けていろいろと動きだし、理事の皆様方にはいろいろとご尽力をいただかなければいけなくなるかと思います。それぞれの業種のところで、いろいろな話があるかと思います。その情報をぜひとも観光協会に持ち寄っていただいてどういう風にしていけば天草島外からお客様に来ていただけるか皆さんでいろいろな知恵を出し合って、いろいろとしていきたいと思っていますので、皆様の力を貸していただきたいと思います。私からの挨拶は以上にさせていただきます。
３

観光功労者表彰
通常であれば、総会の時に準備してご案内させていただいているんですけれども、今回は書面でのご紹介に代えさせていただきます。資料は 2 ページ目をご覧ください。令和 2 年観光功労者表彰井上クニ子さん。推薦の理由といたしましては、昭和 54 年にスナックラ・セーヌを開業。開業当初より観光協会会員となり、41 年間に亘り役員として、平成 27 年からは牛深支部副支部長に就任されています。牛深での各種イベントにはスタッフとして参加され、接客業の立場と女性目線を活かしたきめ細やかな対応で観光を支えていただき牛深の地域観光に多大なるご尽力をいただきました。前回の理事会でご案内しておりましたけれども、今年度におきまして井上クニ子様を観光功労者表彰として表彰したいと思います。
４

議長選出
今年度の議長につきましては、定款では会員の中から選出するとありますけれども、議事進行理事の馬場理事にお願いしたいと思いますがよろしいでしょうか。
(各理事)
異議なし。
(馬場理事)
では、会議に入ります前に総会の定足数についてご報告お願いします。

(事務局 城下)
総会の定足数についてご報告いたします。議決権を有する正会員数５２２名のうち本日の-2-

出席者１３名、書面評決２５２名、委任状の提出が８８名で、合計３５３名、過半数に達しており、会議が成立することをご報告いたします。
５議事録署名人
ありがとうございました。この会議がしっかり成立するということを報告してもらいました。議事録の署名人を選出させていただきます。上亜希子理事、金子信之理事にお願いしたいと思います。
６ 議事
議案第 1 号 令和元年度事業報告について、議案第 2 号、令和元年度決算及び監査報告についてこちらは割愛させていただきますが、既に理事会の中で承認していただいていますので、ここにお集まり頂いている皆さん理事の方々ばかりなので、これにつきましては、承認していただいたということでよろしいでしょうか。
(各理事)
異議なし。
(議長 馬場)
監査報告がまだでしたので、監査報告だけ田﨑監事お願いします。
(監事 田﨑)
監事の田﨑でございます。監査報告をさせていただきます。39 ページをご覧ください。報告書の通りでございますが、平成 31 年 4 月 1 日から令和 2 年 3 月 31 日までの事業年度における会計並び業務の監査につきましては、私と岡部監事 2 名にて、四半期ごとの定期監査、5 月 21 日の第 4 四半期の定期監査並びに決算監査を行いました。天草宝島観光協会事務局に於きまして、赤木事務局長他 1 名の職員の立ち合いのもとで帳票、並びに関係書類預金通帳等との突合精査を行いました。監査の結果は報告書の通りでございますが、(1)事業報告等の監査結果、①事業報告及び付属明細は、法令及び定款に従い、当法人の状況を正しく示しているものと認めます。②理事の職務の執行に関する不正の行為又は法令若しくは定款に違反する重大な事実は認められません。(2)計算書類及びその付属明細書並びに財産目録の監査結果、計算書類及びその付属明細書並びに財産目録は当法人の財産及び正味財産増減の状況をすべての重要な点において適正に表示しているものと認めます。最後にですが、令和元年度の理事会に出席いたしまして、各理事さんの業務執行状況については、適正であったと認めます。以上ご報告させていただきます。

(議事進行理事 馬場)
書面決議にて提出していただきましたので、理事の数も含めて承認していきたいと思います-3-ので、令和元年度事業報告、決算書について承認していただけるということでよろしいでしょうか、挙手にてお願いします。書面評決が賛成 239 名反対なし。ということで、挙手多数ということで、第 1 号議案、第 2 号議案は承認されました。ありがとうございました。
第 3 号 役員の選任につて(事務局 城下)理事の原田茂氏、中村健一郎氏より辞任届が提出された為、また監事の岡部秀喜氏より天草市役所退職に伴い辞任届が提出されたため。役員候補 2 名について諮るもの。候補者は天草市観光振興課平山高広様、監事候補者は天草市会計管理者宮﨑正勝様となります。
(議事進行理事馬場)

先日の理事会でもご報告させていただきました。こちらの議案に関しても承認いただける方は挙手をお願いします。
(各理事)
異議なし。
(議事進行理事 馬場)
ありがとうございます。全員一致ということで、今回書面決議賛成 239 名、反対なし。挙手多数ということで、理事及び監事候補については議案通り可決いたしました。ありがとうございました。
報告第 1 号令和 2 年度事業計画及び収支予算について(議事進行理事 馬場)
これについては報告になります。今回の総会書面決議ということで皆様方に承認をして書類を送っていただきましたけれども、その中で質疑と意見がいくつか出ております。これにつきまして皆様方にご報告をさせていただきたいと思います。事務局より説明お願いします。
(事務局 赤木)
質問は合計 2 社の会員の方から合計 3 問いただきました。令和元年度一般会計の委託費の主な支払先と金額について質問があっております。こちらに関しましては、資料 34 ページになります。委託費の金額としては、34,654,021 円になります。こちらが一般会計の委託の内容なんですけれども、食のキャンペーンであったり、各支部事業、また下記に表として出しているんですが、当協会で行っている事業の全てを科目としては委託費として計上しておりますので下記の一般会計委託費として費用を出しております。事業より支出項目、収入項目、金額が大きく変わりますので、食のキャンペーンであれば各実行委員などで協議を行い、各支部の事業については、支部ごとで協議、決算などを行っています。ということを回答として出したいと思っております。続きまして質問 2、特別会計の受託料収入の相手先と金額-4-についてお尋ねがあっております。令和元年度特別会計の業務受託料収入 54,753,690 円についてなんですけれども、内訳、相手先、金額については下記の通りとなります。続きまして、裏面をご覧ください。こちらは違う方からの質問なんですけれども、質問 3、事業委託費 36,600,000 円の内訳はどうなっていますかという質問をいただいております。資料 46
ページ今年度の予算の委託費が 36,610,000 円になるんですけれども、ご質問いただきました事業委託費 36,600,000 円についてですが、令和 2 年度の事業項目ごとの内訳は下記の通りとなります。質問 1 で回答させていただいた通り事業により事業内容により金額が変わります。質問で内訳はどうなっていますかということで、費用対効果はありますかと併せていただいております。費用対効果についてですが、食のキャンペーンなどは各実行委員会、前年実績やお客様アンケート結果などを基に事業内容やターゲット、PR 方法などを検討し売上目標など達成できるように実施しております。また各事業の費用の振り分けについては、今年度はコロナの影響により一旦昨年同様となりましたが、毎年４月の当協会事業委員会において、各食のキャンペーンの実績を踏まえ、キャンペーンごとの予算の割り振りを行っております。また各支部事業につきましては、支部ごとで費用と効果については精査をされているところです（実績については５～６頁）。ちなみに、河浦支部では昨年、事業ごとに担当者が支部役員に対しプレゼンを行い次年度の事業予算と内容を支部で協議をされ精査されております。また当協会の総務委員会において平成３０年より、各支部事業についてそれぞれ精査を行っておりますが、各支部で認識や課題の違いがございましたので、本年度においては、事業効果の精査や新規事業に対しての取り扱いなど、ルールの統一化をすることが昨年の第５回理事会で決定しております。本年度におきましてもコロナ禍の影響を見ながら、限りある予算の中で効果的な事業の推進を行っていきたいと思います。最後にご意見をいただいております。コロナが収束したら熊本市内でのイベント等をお願いしたい。といただいております。こちらにつきましては、ご意見ありがとうございます。コロナの影響により今後どのようにイベントが開催されるか、また実施ができるかなど情報収集を行っていき、他の団体とも連携をとりながら協議していきたいと思います。という風に回答させていただきたいと思います。事務局からは以上です。
(議事進行理事 馬場)
総会資料見てからの質問だと思いますので。そこをお願いします。ご意見として熊本市内でのイベントをお願いしたいと意見もありましたけれども、これについては出展して出たいということかな思います。ここで決められることではありませんので、天草市と協議しながら進めていきたいと思います。よろしゅうございますでしょうか。議事につきましては以上をもちまして終了させていただきます。スムーズな進行ありがとうございました。これを持ちまして令和 2 年総会議長の任を解かせいてただきます。

８ 閉会(副会長 平下)-5-みなさんこんにちは。今こそ天草一丸となって 1 年間頑張りたいと思います。皆さんのお力を頂いて、知恵を結集していきたいと思いますので、よろしくお願いします。これを持ちまして令和 2 年天草宝島観光協会通常総会を閉会いたします。
（一社）天草宝島観光協会令和２年通常総会の議事録につきましては、以上のとおりです。

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