Protokoll fört vid styrelsemöte på webben med Sveriges Ekokommuner 30/11 2018
Närvarande:
Styrelsen
Ellinor Avsan, ordförande
Kristin ÖgrenLena Olofsdotter
Arne Jonsson
Stefan Björnmalm
Eva Andersson
Lars Thunberg
Magnus Larsson

Kansliet
Kenneth Gyllensting
Caroline Stenvall
Ej närvarande:Åsa Wikberg
Farida Jamshidi
Christer Fjordevik
Majvor Westberg Jönsson

1. Mötets öppnande och fastställande av dagordning
Ordföranden hälsar välkomna och förklarar mötet för öppnat. Dagordningen fastställs.
2. Val av justeringsperson
Kristin Ögren utses att jämte ordföranden justera protokollet
3. Föregående mötesprotokoll
Föregående protokoll gås igenom och läggs till handlingarna med smärre redaktionellaändringar.
4. Medlemsfrågor
• Ljusdals kommun ansöker om att få bli observatör i föreningen. Styrelsen accepterar
ansökan och hälsar Ljusdals kommun välkommen.
• Stadgarnas utträdesparagraf diskuteras. Styrelsen trycker på att det är viktigt att
beslutet fattas på lägst kommunstyrelsenivå så att det är klart att kommunens ledningstår bakom och är medveten om beslutet.
• I stadgarna står det att medlemmen ska ha antagit program och bedriva arbete enligt
kretsloppsprincipen. Tidigare har detta tolkats som att man ska ha en antagen
miljöplan. Många kommuner idag har i stället strategiska tankar om hållbarhet i olika
dokument och inte alltid i särskilda miljöplaner. Efter diskussion beslutar styrelsen att
frågan behöver diskuteras ytterligare. Kanske behöver stadgarna uppdateras?
Uppfattningen är att det viktiga är att ambitionen finns, och att medlemmenmålmedvetet arbetar för att uppnå hållbarhet.

5. Årsmöte 2019
Vid workshopen 22-23 november (se nästa punkt) diskuterades om temat 2019 för Sveriges
ekokommuner ska vara biologisk mångfald, och styrelsen beslutar i enlighet med detta.
Arbetsgruppen fortsätter att ordna detaljerna kring årsmötet. Mötesordförande vid självaårsmötet bör vara någon från värdkommunen.
2020 är årsmötet i Norrland. Ambitionen är att presentera en värd redan vid årsmötet 2019.
Kansliet undersöker möjliga kandidater.
6. Workshop 22-23 november på Sånga-Säby, Ekerö kommun
Den nyss genomförda workshopen diskuteras. En slutrapport håller på att sammanställas.
Uppfattningen bland deltagarna är att det var en bra workshop som ger möjlighet att jobba
vidare för att förstärka föreningens arbete. En principiellt viktig fråga som kom upp var om
föreningen ska fortsätta vara medlemsdriven eller om kansliet behöver förstärkas ytterligare,och hur det i så fall ska finansieras.
7. Hållbar kommun 2019, 24 april
Kansliet och ordförande undersöker möjligheten att medverka som utställare, gärna med
temat biologisk mångfald och vad föreningen och medlemmarna gör inom det området.
8. Tidningsbilagan i Dagens Samhälle
Arbetet med att samla in material till tidningsbilagan i dagens Samhälle fortsätter ochytterligare namn på intressanta personer att intervjuas diskuteras. Lars Thunberg kontaktar
Johan Kuylenstierna för att höra om intresse finns för att medverka i tidningens huvudartikel.
9. Medlemsenkäten – status
46 intervjuer har genomförts så här långt. Tekniskt fungerar webbverktyget bra, men takten
behöver ökas. Många bra tankar kring föreningens arbete har kommit fram redan.
10. Omvärldsbevakning
SKL väljer just nu sina politiska representanter. Alla styrelserepresentanter bevakar vilka
personer det blir och om det finns möjliga ingångar till ett fördjupat samarbete.
11. ÖvrigtDet är många i styrelsen som slutar i och med att det är ny mandatperiod. Kansliet kontaktar
valberedningen för att de ska bli medvetna om läget och påbörja sitt arbete.
Styrelsemedlemmar som har bra namn till den nya styrelsen meddelar det till kansliet.
12. Nästa möte
Bör vara i slutet av januari-början av februari för att fatta beslut om bokslutet. Kansliet
skickar en doodleförfrågan.
13. Avslutning
Ordförande avsluta mötet och önskar alla en God Jul och ett Gott Nytt År.
Vid protokollet

Justeras

Kenneth Gyllensting
Samordnare

Ellinor Avsan
OrdförandeKristin ÖgrenJusterare