Protokoll fört vid styrelsemöte på webben med Sveriges Ekokommuner 28/2 2020
Närvarande:
Styrelsen
Ellinor Avsan, ordförande
Stefan Björnmalm
Magnus Larsson
Arne Jonsson
Sven Nordlund (fom pkt 5)
Kjell Bergkvist
Jan-Åke Larsson
Kristin Ögren
Kenneth Hällbom

Maritha Meethz
Anna Bodjo
Kansliet
Kenneth Gyllensting
Caroline Stenvall
Ej närvarande:
Mona Forsberg

1. Mötets öppnande och fastställande av dagordning
Ordföranden hälsade välkomna och förklarar mötet för öppnat. Dagordningen fastställs.
2. Val av justeringsperson
Kjell Bergkvist utses att jämte ordföranden justera protokollet
3. Föregående mötesprotokoll
Föregående protokoll gås igenom och läggs till handlingarna.
4. Ansökan om medlemskap från Ljusdals kommun
Ljusdal har varit observatör under ett år och ansöker nu om att få bli fullvärdig medlem.
Föreningens expertgrupp har granskat ansökan och de inskickade handlingarna ochrekommenderar styrelsen att bifalla.
Styrelsen bifaller ansökan och önskar Ljusdal mycket välkommen i föreningen!
5. Ansökan om utträde från Borgholms kommun
Borgholm anger i sin utträdesansökan att kommunen inte kunnat hitta några spår av
medlemskapet i sin verksamhet. Sveriges ekokommuner noterar att Borgholm tidigare varit en
mycket aktiv medlem och bland annat representerat föreningen vid kontakthållande och besök
hos det chilenska ekokommunnätverket. Kommunens kontaktpersoner, både politiker ochtjänstemän, har dessutom närvarat vid flera av föreningens årskonferenser.
Styrelsen beviljar ansökan om utträde och låter meddela att Borgholm är välkomna att ansökaom återinträde om man någon gång i framtiden vil återuppta samarbetet och nätverkandet för
en hållbar utveckling. Medlemskapet upphör enligt stadgarna 31 december 2020.

6. Ansökan om utträde från Askersunds kommun
Askersund avvecklar på grund av det ekonomiska läget sitt arbete med miljödiplomering samt
medlemskapen i Sveriges ekokommuner och biogas Öst. Föreningen ser med oro på attkommunen på grund av kortsiktiga bedömningar avvecklar framtidsinriktat arbete som på sikt
leder till betydande effektivitetsvinster om arbetet bedrivs på rätt sätt.
Styrelsen beviljar ansökan om utträde och låter meddela att Askersund är välkomna att ansökaom återinträde om man någon gång i framtiden vil återuppta samarbetet och nätverkandet för
en hållbar utveckling. Medlemskapet upphör enligt stadgarna 31 december 2020.
7. Ansökan om utträde från Ale kommun
Ale kommun ansöker om utträde ur Sveriges ekokommuner med motiveringen att man arbetar
aktivt med hållbarhet bland annat vad gäller de globala målen (Agenda 2030) och därför kanavsluta medlemskapet i Sveriges ekokommuner. Styrelsen noterar att Ale arbetar aktivt
tillsammans med Sveriges ekokommuner inom SIS för att uppdatera just arbetet med deglobala målen via uppdateringen av standarden SS854000 ”Styrning och vägledning förhållbar utveckling i kommuner och regioner – Vägledning för genomförandet av FN:s Agenda2030”.
Styrelsen beviljar ansökan om utträde och låter meddela att Ale är välkomna att ansöka omåterinträde om man någon gång i framtiden vil återuppta samarbetet och nätverkandet för enhållbar utveckling. Medlemskapet upphör enligt stadgarna 31 december 2020.
8. Bokslut 2019
Bokslutet för 2019 gås igenom och godkänns. En version med kommentarer tas fram tillårsmöteshandlingarna.
9. Årsmötet 2020 i Sundsvall 13-14 majSamordnaren informerar om att det för närvarande är 34 anmälda, en bra siffra för att vara såtidigt. Påminnelser kommer att gå ut i nyhetsbrev och andra kanaler. Eventet har nu blivit
miljödiplomerat enligt Svensk Miljöbas, och detta kommer också att marknadsföras.
10. Projektet Hållbar kommun- och regionsutveckling
Styrelsen godkänner upprättat samarbetsaval för åren 2019-2021 med ett stöd från föreningenom 100 000 kr/år.
11. Projekt kring avfallshanteringen i Chile
Styrelsen informeras om att ett samarbetsprojekt kring avfallshantering i Chile är underutveckling och planeras ansökas om vid SIDA-utlysning till hösten.
12. Ekokommunprojektet i Etiopien
Samordnare Kenneth Gyllensting informerar från en nyss avslutat första steg i enprocessledarutbildning för 10 ekokommuner och 3 regioner i Etiopien. Förutom
Sekom/Karlskrona representerades föreningen även av Christina Snell-Lumio från Övertorneå
kommun, som gått in som deltagare i projektet. Deltagarna i utbildningen (ca 25 st) planerar inästa steg ett studiebesök i Sverige i maj. Bland annat planeras en workshop tillsammans med
svenska kommunrepresentanter i samband med föreningens årskonferens.

13. Omvärldsbevakning
Förutom de tidigare nämnda redovisningarna från Chile och Etiopien fanns inget mer atttillföra under punkten.

14: ÖvrigtInget övrigt togs upp
15. Nästa möte
Om cirka en månad behövs ett nytt möte för att bland annat godkänna årsmöteshandlingarna.
Kansliet skickar ut en doodle-förfrågan.
16. Avslutning
Ordförande tackar styrelsemedlemmarna för aktivt deltagande och förklarar mötet för
avslutat.

Vid protokollet

Justeras

Kenneth Gyllensting
Samordnare

Ellinor Avsan
Ordförande

Kjell Bergkvist
Justerare