南越前町の建設工事等の電子入札に関する取扱いについて
１ 入札書受付期間について
入札書受付期間は原則として、開札日の前々日の午前８時３０分から午後５時までと前日の午前８時３０分から午後４時まで（この場合において、これらの日が南越前町の休日を定める条例（平成１７年条例第２号）第１条に規定する休日に該当するときは、これらの日の前日とする。）の２日間とする。ただし、入札執行者が必要と認める場合は、受付期間を変更することができるものとする（南越前町電子入札運用基準（以下「運用基準」という。）第５条及び南越前町建設工事等電子入札運用要領（以下「運用要領」という。）４参照）。
例：開札日が月曜日である場合 入札期間は、前の週の木、金曜日
開札日が火曜日である場合 入札期間は、前の週の金曜日及び前日の月曜日
２ 案件登録の修正について（１）入札書受付締切日時前においては、システムにより、入札中止書を送信する。
（２）入札書受付締切日時経過後においては、システムにより、取止め通知書を送信する。
３ 入札の中止について（１）入札を中止する場合は、案件変更画面で「入札中止」ボタンを押すことにより行う。
（２）入札中止は入札執行者が行うこととする（運用基準第６条第２項参照）。
４ 入札方法変更通知書について電子入札を紙入札に変更する場合の通知に使用する入札方法変更通知書については、別紙様式１によるものとする（運用基準第７条及び運用要領４（４）イ参照）。
５ 入札参加申込みについて（１）特定共同企業体として入札参加を希望する場合には、代表構成員は、電子入札システム
上での入札参加資格確認申請書又は応募資料提出書の作成に当たって、ＪＶ参加の欄にチェックを入れ、共同企業体名称の欄に共同企業体名を記入するものとする（運用要領６（３））。
（２）共同企業体の名称は、次の例により記入するものとする。
例：○○建設（株）●●営業所、△△土建（株）、ＪＶ
６ 受付票について
紙入札の承認を受けた者が持参した入札参加資格確認申請書及び入札参加資格確認資料又は応募資料提出書及び応募資料を受付けしたときの取扱いについては、申請書等の表紙写しに受付印を押印し交付する等によるものとする。なお、電子入札システム（以下「システム」という。）での申請書等受付と受付票発行手順との関係は、次のとおりとなる（運用基準第９、10条参照）。
（１）入札参加資格確認申請書又は応募資料提出書の送信（システムによる。）（２）入札参加資格確認資料又は応募資料の提出（郵送等による。）（３）内容確認（補正等の必要のないことを確認）（４）受付票の発行（システムによる。）
７ 入札参加資格確認資料，応募資料並びに総合評価落札方式による場合の技術資料提出書及び技術資料（以下「技術資料等」という。）の提出について入札参加資格確認資料、応募資料及び技術資料等を、当分の間、運用基準第９条第１項第５号に該当するものとして郵送等により提出を求めることについては、当該案件の公告等にも明示する。
８ 入札参加資格確認資料及び応募資料に代えて送信する文書について入札参加希望者が、入札参加資格確認資料及び応募資料に代えて送信する文書の記載例については、別紙参考１のとおりとする（運用要領７（１）イ（ア）参照）。
９ 入札書の郵送等について（１）入札書は、二重の封筒により提出することとし、封筒に封入するもの及び封筒の記載については、次表のとおりとする。
区分

封入するもの封筒面書きの記載

外封筒

内封筒

１

提出先（南越前町の入札担当課名）

２

対象工事・提出者を分明にする記載① （正確な）工事名② 工事番号③ 開札日時④ 入札参加者名（業者名）⑤ 担当者名・連絡先（電話・ファックス番号）⑥ 「入札書（工事費内訳書）在中」と朱書

内封筒

入札書

１

対象工事・提出者を分明する記載① （正確な）工事名②

工事番号③ 開札日時④ 入札参加者名（業者名）⑤ 担当者名・連絡先（電話・ファックス番号）⑥ 「入札書（工事費内訳書）在中」と朱書（２）封筒の記載例、封入の例については、別紙参考２のとおりとする。なお、入札参加資格確認資料、応募資料、技術資料等及び積算（工事費）内訳書を封入した封筒の記載も同様とする。ただし、入札参加資格確認資料、応募資料及び技術資料等については、郵送の場合であっても、二重の封入は必要としない（運用要領７（１）イ（ウ）参照）。
【参考】 資料等の郵送の可否等
電子入札者
入札参加資格申請書
同資 料

応募資料提出書
同資 料

工事費内訳書入

札 書

紙入札承認者

送信
郵送又は持参送信
郵送又は持参送信又は郵送又は持参送信

持参10 紙入札承認願、紙入札承認通知書について入札を紙で行おうとする者が提出する紙入札承認願については、別紙様式２によるものとする。また、紙入札を承認した場合に発行する紙入札承認通知については、別紙様式３によるものとする（運用基準第１２条、運用要領１０参照）。なお、紙入札を承認された者は以後の手続は、すべて紙で行わなければならない。
11 紙入札者が使用する入札書について
紙入札者は、紙入札承認通知に付された条件として、電子くじ引き用に入札書に３桁の任意の数字を記入するものであり、入札書の記載例については別紙参考３のとおりとする（運用基準第１２条第３項第５号参照）。
12 受領書について
紙入札を承認された者が第１回目の入札書及び積算（工事費）内訳書を持参した場合に発行する受領書は、別紙様式４のとおりとする（運用要領１１（２）参照）。
13 積算（工事費）内訳書の確認について
積算（工事費）内訳書の確認作業については、入札執行者が総括し、入札立会人の立会いのもと、積算担当者において厳正に行うものとする。また、確認作業は、入札書の受付締切から開札日時までに行うこととし、原則として開札日当日に行うものとする。なお、一般競争入札（事後審査型）については入札参加資格の確認と併せて行うこととする。ただし、入札執行者が必要と認める場合には、これ以外のときにも確認作業を行うことができるものとする（運用基準第１６条、運用要領１１（５）参照）。
14 開札について（１） システムにおける「開札」とは、システム内の「一括開札」ボタンを押すことにより、入札者が送信等した入札額の一覧が表示されることを指すものとする（運用要領１２（１）ア参照）。
（２） 電子入札を行った者が、開札場所での立会いを希望する場合には、入札執行者は立会いをさせる場所及び時間を電話等の確実な方法で連絡し、立会いさせるものとする（代表者に限る。）。（運用要領１２（２）ア参照）（３） 紙入札者の入札金額の入力は、開札執行画面で「紙移行」ボタン（システムに利用者登録を行っていない入札参加者にあっては「入力」ボタン）を押して行う。
（４） ＩＣカードの名義人及び有効期限の確認は、システム上で、次の者について行う。
ア 一般競争入札の場合
落札候補者（落札となるべき同価の入札をした者が複数ある場合は、それらの者。以下次号において同じ。）
イ 公募型指名競争入札及び指名競争入札の場合落札候補者及び次順位者。なお、次順位者が複数ある場合は、その者のうち１名
ウ 再度入札通知書を送信する場合
入札参加者すべて（５） 確認の結果、ＩＣカードの不正使用が判明した場合は、当該入札者の行った入札は無効とする。この場合において、前項ア、イにより確認を行った者の入札が無効となった場合は、更に次順位者について確認を行う。

（６） 落札者が契約しない場合であって、地方自治法施行令第１６７条の２第１項第９号の規定による随意契約を行う場合には、前２項の規定にかかわらず、すべての入札参加者について確認を行う。ただし、（４）ウにより確認を行っている場合は、この限りでない。
15 再度の入札の実施について（１） 再度の入札の入札書受付期間は、再度の入札の通知から 30 分間とする。ただし、全員の再度の入札の提出が確認できた場合には、直に入札書の受付を締切り、開札することができるものとする。（運用基準第２３条参照）
例：第１回目の開札

１３:００

第１回目の入札終了 １３:１０
再度入札通知書送信 １３:１５⇒（再度の入札書の受付締切１３:４５）（２）「必要により開札日時を変更した場合」とは、運用要領第４（３）イの場合等をいう。
16 不落随契について
不落随契については、当分の間、システムによらず、対象者から、後日、見積書を提出させる方法により実施するものとする。（対象者が紙入札者で、入札会場に立ち会っている場合には、当日、見積書を提出させることも妨げない。）（運用基準第２４条、運用要領１３参照）
17 その他（１）見積り期間について見積り期間には、入札書受付期間（２日間）を含むものとする。
（２）その他、入札に当たっての必要事項について、南越前町ホームページに掲載する。

別紙様式１ （入札方法変更通知書）
番 号
年月日
商号・名称
代表者名 様
南越前町長

入札方法変更通知書
下記１の電子入札案件については、入札方法を下記２のとおり変更しましたので通知します。
記
１ 電子入札案件名・入札書受付期間・開札日時等
２ 入札方法の変更内容（１）１の電子入札案件については（変更の理由）により、入札方法を紙入札に変更いたしました。
（２）１の電子入札案件については、削除いたしました。
（３）１の電子入札案件について、すでに送信された入札書は無効とし、開札いたしません。
（４）１の電子入札案件について、入札参加者の方は改めて紙の入札書を提出してください。
（５）紙入札に係る入札方法
ア 入札日
イ 場所
（６）紙入札に関する必要な事項等

別紙様式２ （紙入札承認願）
番号
年月日
南越前町 様
商号・名称
代表者名
紙入 札 承 認 願

下記１の電子入札による入札について、下記２の理由により、紙での入札を行うことをお認め願います。
記
１ 電子入札案件名
２ 電子入札が行えない理由

別紙様式３ （紙入札承認通知書）
番 号
年月日
商号・名称
代表者名 様南越前町長 川野 順万
紙入札承認通知書
平成 年 月 日付けで提出のあった下記１の電子入札に係る紙入札承認願については、下記２のとおり手続きを変更することを条件として、これを承認します。
記
１ 電子入札案件名
２ 紙入札の承認に伴う入札手続等の変更 ―別紙―
（別紙）
紙入札の承認に伴う入札手続等の変更について指名通知書等の入札に関する必要な事項に定める事項の一部を下記のとおり変更する。
記
１ 第１回目の入札書及び積算（工事費）内訳書の提出（１）提出期間
平成○○年○○月○○日（○）の午前○○時～○○時、午後○○時～○○時まで
平成○○年○○月○○日（○）の午前○○時～○○時、午後○○時～○○時まで（２）提出方法
第１回目の入札書の提出に合わせて、第１回目の入札金額に対応した積算（工事費）内訳書を持参すること。
第１回目の入札書は、宛名（南越前町役場 総務課）、工事（業務）名及び入札参加者名を記載し、入札書在中と朱筆した封筒に封入したもの。積算（工事費）内訳書についても宛名（南越前町役場 総務課）、工事（業務）名及び入札参加者名を記載し、積算（工事費）訳書在中と朱筆した封筒に封入したものを持参すること。
（３）提出場所
南越前町役場 総務課（４）受領書の発行
受領書を発行するので、第１回目の入札書及び工事費内訳書を提出したときは、必ず受領書を受け取ること。
（５）情報の到達時期受領書を発行したときをもって、入札書及び積算（工事費）内訳書の情報が入札担当者の使用に係る電子計算機のファイルに記録されたものとする。
２ 入札及び開札（１）入札方法
ア 入札執行職員が入札者に代わって、入札者から提出された入札書に記載された入札金額を電子入札システムに入力する。
イ

第１回目の入札書の記名押印は、入札参加者資格名簿に登載された代表者の記名押印とする。

ウ

再度の入札を執行することとなった場合において、代理人が開札に立ち会っているときには、再度の入札書の記名押印は、代理人の記名押印とする。

（２）開札の立会い等
ア 紙入札を行う者は、開札場所において、開札に立ち会わなければならない。
イ 立合人が代理人である場合には、町長宛の委任状（代表者から立会人に対して、開札の立い、再度の入札及び見積りに関する一切の権限を委任したもの。）を入札執行職員に提出しなければならない。
ウ 紙入札を行う者は、くじ引きとなった場合のため、あらかじめ電子入札システムに内蔵された自動くじ引き用の３桁の任意の数値を入札書に記入するものとし、電子くじの実施がある場合には入札執行者が入札者に代わって入札者から提出された入札書に記載された当該数値を電子入札システムに入力する。なお、電子くじ用の記載がない場合は、入札執行者は入札書記載の金額の上３桁の数字を電子くじ用の数値として電子入札システムに入力する。
エ 紙入札を行った者が開札に立ち会っていない場合において再度の入札を執行することとなったときには、再度の入札を辞退したものとする。
（３）開札日時
平成○○年○○月○○日（○） 午前（午後）○○時から（４）開札場所
南越前町２階１２０１会議室※ 紙入札が承認され、入札参加資格確認申請書及び入札参加資格確認資料又は応募資料提出書及び応募資料の提出から、紙での手続きが行われる場合には、それぞれの提出期間、提出方法及び提出場所も記載すること。

（別紙様式４）番 号
年月日
商号・名称
代表者名 様南越前町長
受領 書

下記１の電子入札に係る入札書及び積算（工事費）内訳書については、下記２のとおり受付しました。
記
１ 電子入札案件名
２ 受領日時

平成年月日時分・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・（別紙参考１）

入札参加資格確認資料及び応募資料に代えて送信する文書の記載例
南越前町長 様業者商号・名称
代表者名
資料の提出について標記について、下記のとおり郵送（持参）により提出します。
記
１ 資料名 例：入札参加資格確認資料
２ 内容（目録・枚数）
３ 発送（予定）年月日（又は持参（予定）年月日）
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

（別紙参考２）

入札書等を封入する封筒の記載例

務）
連絡
先開入
札書
在中札日時

内封筒)

者
名
・連
絡
先(工事
（業務）
名
・工事
番
号
・入
札
参加者
名
・担
当者
名
・
番

入
札
参加者
名
・担
当者
名
・連
絡
先入
札
書
（工事費
内訳書）
在中

名
・
工事
番
号
・
開
札
日
時

工事
（業南
越前町
総務課
御中

（外封筒）

工
工事費内訳書と入札書は、それぞれ別の封筒に封入し、さらに別の外封筒に入れ２重にして郵送

入
札
参加者
名
・担
当内封筒)

号
・
開
札
日
時

(事費
内訳書
在中

工事
（業務）
名
・工事

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・（別紙参考３）

紙入札における入札書の記載例（電子入札くじ用の数字）
□ □ □

入札書
年 月 日
南越前町長 様
住 所
入 札 者
代 理 人

商号及び名称
氏 名

㊞

氏 名

㊞

南越前町財務規則並びに設計書、図面、実地及びその他指示事項を承諾の上、次のとおり入札します。

工事名（件名）工事（委託）場所