基本操作マニュアル
くすりばん

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ぜひ参考にしてみてください

作成：オークラ情報システム株式会社
第6.５版
2024年6月

目次
1 ：在庫管理の目的-------------------------------P1
P1
2 ：薬VAN機能のポイント------------------------------3 ：薬VANのしくみ-------------------------------P2
P3
4 ：トップ画面------------------------------------5 ：操作説明(日々の処理)
P16
Ⅰ 起動---------------------------------------Ⅱ 発注---------------------------------------P17⑴発注点発注-------------------------------P18P20⑵新規採用品の発注------------------------------P24⑶臨時発注---------------------------------P25⑷フルオート発注------------------------------P26
Ⅲ通信----------------------------------------Ⅳ入出庫処理---------------------------------P27
・卸との取引⑴卸仕入------------------------------------P27
P30
・グループ内、在庫共有店舗との分譲---------------P31⑵店舗間発注----------------------------------P32⑶社内入庫----------------------------------P34⑷社内出庫-----------------------------------P37
・グループ外店舗との分譲-------------------------------P38⑸社外出庫---------------------------------P39⑹社外入庫---------------------------------P41
・その他在庫調整-------------------------------P42⑺廃棄等------------------------------------P45
Ⅴ医薬品マスタ---------------------------------Ⅵ処方----------------------------------------P46
P47
Ⅶバックアップ等（薬VANポータル）---------6 ：操作説明（随時処理）
P47
Ⅰ棚卸-----------------------------------------P48
Ⅱ予製-----------------------------------------P49
7 ：機能紹介---------------------------------------P50
Ⅰ安全在庫（発注点）------------------------------------Ⅱ確保在庫（発注量）----------------------- P50
P51
Ⅲ発注候補のしくみ-------------------------------Ⅳ来局予定日（発注データ作成のタイミング）
P52⑴未来予測------------------------------------P53⑵予約発注------------------------------------P54
Ⅴ季節変動設定------------------------------------Ⅵヒート、バラ管理--------------------------P55
P55
Ⅶ除外品（稀品）設定------------------------------------P56
8 ：よくある問い合わせQ&A集------------------------------------9 ：参考資料

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63

９：参考資料

フルオート発注・予製
ヒートバラ・棚卸別紙マニュアル＜フルオート発注＞ Ｐ１

～

Ｐ８

＜予製＞

Ｐ９

～

Ｐ２１

＜ヒートバラ＞

Ｐ２２

～

Ｐ３５

＜棚卸＞

Ｐ３６

～

Ｐ５１

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2

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3

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4

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‫پ‬ঽ৿৅ିभ৫઩ৎമऽदप৅ିॹ‫੿ॱش‬ਛ॑ষढथःोय‫ؚ‬ঽ৿ଛਦ૭ચ‫ق‬ถ಍‫؟‬3‫ك‬‫ॵॺٽ‬উ઺એप਀ંऔोथऎॊ‫ؚ‬ఇષჷभলಛᄄ২भৣपँॊ✅ჷ॑ॡজॵॡख
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9

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君ঞ७॥থऊैभ‫ॱشॹۈۅھۈ‬भলৡਝ৒ध‫ॱشॹۈۅھۈ‬লৡইज़ঝॲ‫ش‬भુથਝ৒ऋ૑ਏदघ‫؛‬君6,36লৡইज़ঝॲ੿ਛ‫؟‬লৡ੔‫ॺॵॿق‬ড‫ش‬ॡঃ५‫॑ك‬૑ङඓइॊेअपउൢःखऽघ‫؛‬‫پ‬ఇ9$1ડभ३५ॸ঒ਝ৒द૑ਏदघ‫؛‬‫پ‬ঞ७॥থ৳ஹভ঺஘ुखऎम‫ॺॵॿؚ‬ড‫ش‬ॡ৳ஹভ঺஘पओൂ౅‫؞‬નੳखथৣऔः‫؛‬‫پ‬ఇ9$13&ध6,36লৡ੔ऋ৊঳ॿॵॺড‫ش‬ॡदமਢदऌऩःৃ়‫ؚ‬মਃચमਹ৷दऌऽच॒‫؛‬ŲƎƘƕƄŃŬƑƉƒƕƐƄƗƌƒƑŃŶƜƖƗƈƐŃŦƒőŏůƗƇ

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10

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11

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નੳखथऎटऔः‫؛‬>ଡਛఊਫ@঎ॱথद‫ؚ‬૪্৔ઍभનੳऋ૭ચदघ‫؛‬ఇŹŤűŲƎƘƕƄŃŬƑƉƒƕƐƄƗƌƒƑŃŶƜƖƗƈƐŃŦƒőŏůƗƇ‫ ؟‬੒ଲଵ৶
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‫>؝ڭ‬ଡਛఊਫ@঎ॱথद‫ؚ‬੒ଲଡਛੲਾఊਫ઺એ॑৫ऌऽघ‫؛‬

ఇŹŤű

12

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ళलলख੡दਫ਼ด॑ख‫ؚ‬ଡਛఇષभ୯ਸఃஈ॑खऽघ‫؛‬ⓡ‫ਂك‬ਏऩఇષऋँॊৃ়
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ఇŹŤű

13

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ఇŹŤű

14ŲƎƘƕƄŃŬƑƉƒƕƐƄƗƌƒƑŃŶƜƖƗƈƐŃŦƒőŏůƗƇ

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ჭऋَ‫ٯ‬૔ಛਯُभ
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ఇŹŤű

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૔ಛਯ‫ٯ‬૔ಛਯٛ਍৸૔ಛभधऌ‫ؚ‬
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ऩॉऽघŲƎƘƕƄŃŬƑƉƒƕƐƄƗƌƒƑŃŶƜƖƗƈƐŃŦƒőŏůƗƇ‫ ؟‬੒ଲଵ৶
67(3‫ ڰ‬੒ଲभ੿ਛ঩ਰఋप૪্औोञै‫ؚ‬ँॊ૖੯पेॉ67(3‫گ‬द੿ਛखञ੒ଲ૔ಛऊैঽ৿दলಛ

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૖੯‫؟گ‬૪্औोञఇષभরप‫ؚ‬੒ଲ૪্৔ઍঐ५ॱभఇષ
‫ق‬૮஍म௾ऎ‫ك‬ऋ‫كپق‬घसथோ૔घॊ̢ٔ भఇષऋ૪্औोथःथु‫ۀۄ‬‫كپق‬ਝ৒‫ڀ‬३५ॸ঒ਝ৒‫ڀ‬ঞ७॥থ ਝ৒ऊैਝ৒૗ಌ૭ચ
ถ಍ਝ৒म3॑ओનੳऎटऔः‫؛‬
ఇŹŤű

15

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‫ ؟‬੒ଲଵ৶67(3‫ڰ‬੒ଲभ੿ਛ঩ਰఋप૪্औोञै‫ؚ‬ँॊ૖੯पेॉ67(3‫گ‬द੿ਛखञ੒ଲ૔ಛऊैঽ৿दলಛ

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೩঻$2.5୰੹ ઋ৽ಖઋఐ

‫ځ‬૖੯‫ڭ‬प঳ಱ‫ڀ‬੒ଲ੿ਛ঩ 

‫ځ‬૖੯‫ڮ‬प঳ಱ‫ڀ‬টॼ७থჭPJჭজ५ঃॲ‫ش‬ঝ2'ჭPJჭ‫ځ‬૖੯‫گ‬प঳ಱ‫ڀ‬ৰ੠पলञ૪্৔ઍ
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ਈৗ૪্भ৹ද঩ 
টॼ७থჭPJჭজ५ঃॲ‫ش‬ঝ2'ჭPJჭ‫پ‬টॼ७থჭPJभ૔ಛ૗৿भถ಍म‫ؚ‬ઃঌ‫ش‬४ŲƎƘƕƄŃŬƑƉƒƕƐƄƗƌƒƑŃŶƜƖƗƈƐŃŦƒőŏůƗƇఇŹŤű‫ ؟‬੒ଲଵ৶
67(3‫ڰ‬੒ଲभ੿ਛ঩ਰఋप૪্औोञै‫ؚ‬ँॊ૖੯पेॉ67(3‫گ‬द੿ਛखञ੒ଲ૔ಛऊैঽ৿दলಛ

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੒ଲ૔ಛਯ ჭჭ ૪্

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੒ଲ૔ಛਯ ჭ‫ق‬૞અ‫ك‬૪্ਯध੒ଲ૔ಛਯऋ౮ऩॊৃ
়ु‫ؚ‬੒ଲ૔ಛਯऋ‫ڬ‬पऩॊेअप‫ؚ‬૔ಛਯपघसथರघ‫؛‬ჭ૔ಛਯऊैৰ੠प૪্औोञਯ୤‫ق‬ჭ‫॑ك‬লಛ

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লಛऔोञ

૔ಛਯ ჭ

੒ଲ૔ಛਯ ჭఇŹŤű

16ŲƎƘƕƄŃŬƑƉƒƕƐƄƗƌƒƑŃŶƜƖƗƈƐŃŦƒőŏůƗƇ

‫ ؟‬੒ଲଵ৶67(3‫ڰ‬੒ଲभ੿ਛ঩ਰఋप૪্औोञै‫ؚ‬ँॊ૖੯पेॉ67(3‫گ‬द੿ਛखञ੒ଲ૔ಛऊैঽ৿दলಛ

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‫ځ‬૖੯‫گ‬धਂ঳ಱ‫ ڀ‬ढ़টॼ‫ش‬ঝჭPJჭ‫پ‬টॼ७থჭPJ‫ؚ‬ढ़টॼ‫ش‬ঝჭPJभ૔ಛ૗৿भถ಍म‫ؚ‬ઃঌ‫ش‬४ŲƎƘƕƄŃŬƑƉƒƕƐƄƗƌƒƑŃŶƜƖƗƈƐŃŦƒőŏůƗƇఇŹŤű‫ ؟‬੒ଲଵ৶
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ْढ़টॼ‫ش‬ঝჭPJٓ

੒ଲ૔ಛਯ ჭ૔ಛਯ ჭჭ ૪্

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ৢଞৢॉ‫ؚ‬૔ಛਯऊैৰ੠प૪্औोञਯ୤‫ق‬ჭ‫॑ك‬লಛ੒ଲ૔ಛਯम૗৿चङ‫ؚ‬जभऽऽ૔ಛਯ ჭ

੒ଲ૔ಛਯ ჭ

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লಛऔोञ

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ఇŹŤű

17

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‫ ؟‬੒ଲଵ৶67(3‫ڰ‬੒ଲभ੿ਛ঩ਰఋप૪্औोञै‫ؚ‬ँॊ૖੯पेॉ67(3‫گ‬द੿ਛखञ੒ଲ૔ಛऊैঽ৿दলಛ

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‫؝ڭ‬লಛखञःॹ‫ॱش‬पॳख़ॵॡख‫ٯؚ‬भ૪্षਤाऽघ‫؛‬ఇŹŤűŲƎƘƕƄŃŬƑƉƒƕƐƄƗƌƒƑŃŶƜƖƗƈƐŃŦƒőŏůƗƇ‫ ؟‬੒ଲଵ৶
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‫؝ڮ‬ਯ୤भোৡधન৒भॳख़ॵॡख‫>ؚ‬ન৒@঎ॱথ॑౒ৣखऽघ‫؛‬৸ॳख़ॵॡभৃ়

‫>؝گ‬मः@঎ॱথ॑౒ৣघॊध੒ଲ૔ಛ॑লಛदऌऽघ‫؛‬

ఇŹŤű

18

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‫ ؟‬੒ଲଵ৶੒ଲଵ৶ਃચਝ৒୯ਸ

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⋇ 6,36ঽ৿਄੢द੒ଲ૪্॑੿ਛखऩः प厕घॊधҩҩҩ੒ଲ੿ਛखथःॊ೩঻औ॒भ૪্ऋলथु੒ଲ૔ಛऊै
ਬऌ૳धखऔोऽच॒‫؛‬੒ଲ੿ਛী॑ଞप૔ಛਯऊै௾ःथ
૔ಛଵ৶पऩॉऽघ‫؛‬ఇŹŤűŲƎƘƕƄŃŬƑƉƒƕƐƄƗƌƒƑŃŶƜƖƗƈƐŃŦƒőŏůƗƇ‫ ؟‬੒ଲଵ৶
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⋈ ੒ଲಌৗঐ५ॱ॑੿ਛघॊ੠‫ؚ‬७ॵॺ঩ਯ॑ਝ৒घॊ प厕घॊधҩҩҩ੒ଲ੿ਛखञ੠भ૪্भ঩ਯ॑‫ڭ‬७ॵॺधखथ੒ଲଡਛऔोऽघ‫؛‬੒ଲଡਛੲਾ઺એभ঩ਯभჷपਝ৒औोऽघ‫؛‬⋈भਝ৒प厕॑खथःऩःৃ়दु‫ؚ‬੒ଲଡਛੲਾఊਫ઺એऊै
੒ଲঐ५ॱ൐प঩ਯ॑ਝ৒घॊऒधु૭ચदघ‫؛‬
ఇŹŤű

19

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‫ ؟‬੒ଲଵ৶੒ଲଵ৶ਃચਝ৒୯ਸ

⋉⋉੒ଲ૪্भ঳ಱસ় ৸थ঳ಱ 25 ઄ীਰ঱঳ಱ ॑৭උदऌॊ
ेअपऩॉऽखञ‫؛‬ْ઄ীਰ঱঳ಱ॑৭උखथःॊৃ়ٓ
୻इय‫ك‬੒ଲଡਛ॑‫ڲ‬ఇષदଡਛखथःॊৃ়‫ؚ‬जभअठभ‫گ‬ఇષਰ঱ऋଡਛੲਾभఇષध঳ಱघोय੒ଲ૪্ऋ੿ਛऔो‫ؚ‬੒ଲ૔ಛऊैਬऌ૳धखऔोऽघ‫؛‬঳ಱखथःऩःఇષम
ৢଞ૔ಛऊैਬऌ૳धखऔोऽघ‫؛‬ఇŹŤűŲƎƘƕƄŃŬƑƉƒƕƐƄƗƌƒƑŃŶƜƖƗƈƐŃŦƒőŏůƗƇ

ఇŹŤűŲƎƘƕƄŃŬƑƉƒƕƐƄƗƌƒƑŃŶƜƖƗƈƐŃŦƒőŏůƗƇ‫ ؟‬੒ଲ઺એभඨ৯
ॺॵউ઺એभඨ৯ହ৥‫ق‬੒ଲ‫ك‬

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20

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‫>ٽ‬३५ॸ঒ਝ৒@‫>ش‬ীෲ@ n#ॹॵॻ५ॺॵॡ| दਂ৿भ਋৑॑૗ಌदऌऽघ‫؛‬⋈੿ਛ঩੒ଲ੿ਛ॑ষढञ঩॑਀ંखऽघ‫؛‬‫ؼ້ٸ‬ჾਊघॊ೩঻भ૪্ऋলञऋ‫ؚ‬ঽ৿৓प6,36ॹ‫ॱش‬ऊै੒ଲ૪্ऋ੿ैोऩऊढञुभ

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6,36ॹ‫ॱش‬ऊैଛैोथऌञ‫ؚ‬ઉ੺भ৹ද঩॑਀ંखऽघ‫ق؛‬੒ଲभ૪্ऊनअऊमঢ়બँॉऽच॒‫ك‬‫ؼ້ٸ‬੒ଲ੿ਛखञ৔ઍध‫ؚ‬ਈৗ૪্ऋ౥৸঳ಱखऩःुभ
‫؞‬ঽ৿৓प6,36ॹ‫ॱش‬ऊै੒ଲ૪্ऋणऎैोञऋ‫ؚ̢ٔ‬भఇષऋँढञुभ
‫੿⋈؞‬ਛ঩ऋ້भुभ

⋊૪্঩੒ଲ੿ਛखञुभ॑লಛखञ঩॑਀ંखऽघ‫؛‬

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੒ଲॺॵউ઺એपउःथ‫ؚ‬ჾਊॹ‫ॱش‬भ>ଡਛఊਫ@ ॑౒ৣघॊध‫ؚ‬ਈৗ૪্धૻຎऋदऌऽघ‫؛‬ुख‫ؚ‬ਈৗ૪্पຸ౹॑ষःञःৃ়म‫|ؚ‬৹දফা঩|૯भ>૪্ੲਾຸ౹@॑౒ৣखथऎटऔः‫؛‬

ఇŹŤű

21

ŲƎƘƕƄŃŬƑƉƒƕƐƄƗƌƒƑŃŶƜƖƗƈƐŃŦƒőŏůƗƇ

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

Ⅰ 棚卸_はじめに薬ＶＡＮには、薬品ごとに棚卸する方法と棚番ごとに棚卸する方法があります
それぞれどのようなときに適しているのでしょうか＜薬品ごとに棚卸＞
薬品名順に棚卸するときひとつの薬品につき、ひとつの棚番を設定しているとき
薬VAN導入時、初期在庫設定のための棚卸をするとき＜棚番ごとに棚卸＞
薬品を棚ごとに保管しているとき
とくに、ひとつの薬品を複数の棚番に保管しているときどちらの方法で棚卸するか決まったら、それぞれのページに進みます36

Ⅱ 薬品ごとに棚卸
以下のようなときは薬品ごとに棚卸すると簡単にできます
薬品名順に棚卸するときひとつの薬品につき、ひとつの棚番を設定しているとき
薬VAN導入時、初期在庫設定のための棚卸をするとき☆棚卸の注意点☆
1､在庫を数えるタイミング
実棚数は業務終了時点の在庫（その日の最終在庫）を計数してください
2､入出庫の伝票
例）３月３１日に棚卸（実棚計数）する場合
３月３１日付の納品分は（伝票が到着していなくても）実棚数に加味してください
４月１日付の納品分、出庫分は実棚数から除外してください※

仕入・返品を行った場合、卸によっては伝票またはデータ送信処理が翌月になる場合があります
その場合は棚卸実施日を見て仕入・返品日付が棚卸実施日前なら実棚数に加味して下さい
棚卸実施日後なら加味せずに実棚数に数値を入力して下さい

3､予製管理している場合
予製在庫はそのままで棚卸が可能です（予製在庫が正しいことが前提です）
予製分を除いた数を計数する必要があります
棚卸の確定時に通常の在庫と予製の在庫が合算されます※予製在庫をゼロにする場合は下記の手順になります＜手順＞①ゼロにする前の予製在庫を帳票出力しておきます②＠→修正から予製在庫をゼロにします③予製薬品を棚に戻してから実棚計数します④棚卸データ確定まで行います⑤棚卸がすべて終了したら①の帳票を見て＠→作成から予製在庫を作ります
次のページから、薬品ごとに棚卸する手順をみていきましょう371-1 事前設定_薬品ごとに棚卸"設定"-"システム設定"をクリックします"システム設定"をクリックします"設定"-"システム設定"をクリックします

1-2 事前設定_薬品ごとに棚卸①"棚卸設定"をクリックします①"棚卸設定"をクリックします②"下記設定の並びで棚卸する"を選択します②"下記設定の並びで棚卸する"を選択します③並替項目、並び順、改ページを選択します④"設定更新"をクリックします③並替項目、並び順、改ページ有無を選択します④"設定更新"をクリックします

2-1 棚卸記入表の出力
日付を棚卸日にして"再読込"をクリックします
日付を棚卸日にし、"日付"ボタンをクリックします
再読み込みをクリックします

数える当日なら操作不要です

2-2 棚卸記入表の出力①表示を何回かクリックして"取扱品"を表示します"棚卸記入表"をクリックします②"棚卸"-"棚卸記入表"をクリックします②"棚卸"-"棚卸記入表"をクリックします①38

3-1 実棚計数①実棚在庫を数え、棚卸記入表に書き込みます☆単位に注意！
棚卸記入表の単位で計数します②棚卸記入表にない薬品があった場合は、余白に品名と在庫数を記録しておきます

実棚計数の注意点☆実棚数
業務終了時点の在庫数（その日の最終在庫数）を数えてください☆予製管理しているとき
棚卸前に予製在庫をゼロにした場合⇒全体の数を記入
棚卸前に予製在庫をゼロにしていない場合⇒予製分を除いた数を記入※詳細は「2、薬品ごとに棚卸」の「3､予製管理している場合」を参照ください

4-1 実棚数入力
日付を棚卸日にして"再読込"をクリックします
日付を棚卸日にし、"日付"ボタンをクリックします
再読み込みをクリックします☆棚卸日以前の未確定データはすべて確定した状態で実棚数入力に進んでください4-2 実棚数入力①表示を何回かクリックして"取扱品"を表示します"✔実棚数入力"をクリックします③"棚卸"-"✔実棚数入力"をクリックします②全チェックのボタンをクリックしてチェックを付けます①③"棚卸"-"✔実棚数入力"をクリックします②全チェックのボタンをクリックします☆棚卸日以前の未確定データが残っていると棚卸画面に進めません
4-3 実棚数入力
棚卸記入表に書き込んだ実棚数を入力していきます
入力するかＥｎｔｅｒキーを押すと黄色に変わります

記入表の在庫数を入力していきます

修正のない実棚数はそのままでＯＫです
作業を中断するときは"閉じる"ボタンをクリックします

作業を中断するときは"閉じる"をクリックします39

棚卸画面の注意点☆"閉じる"ボタンと"確定"ボタン
作業を中断するときは "閉じる"をクリックします※"確定"をクリックすると入力途中でもすべて確定されてしまうのでご注意ください※入力途中で閉じてもそれまでの入力は保持されます※入力を再開するときは日付の変更や再読込、チェックは不要です☆"画面クリア"ボタン"画面クリア"をクリックすると棚卸画面のデータがすべてクリアされます
実棚数入力をやり直すときなど、データをすべてクリアしたいときのみクリックしてください
4-4 実棚数入力"帳票"ボタンで画面の帳票を出力できます
帳票と棚卸記入表の数を比較し、入力した数に間違いがあれば修正します
入力がすべて完了したら"確定"ボタンをクリックします
入力がすべて完了したら"確定"ボタンをクリックします
画面の帳票を出力できます※空白はゼロとみなします

5-1 棚卸記入表余白に手書きした分の入力
日付を棚卸日にして"再読込"をクリックします
日付を棚卸日にし、"日付"ボタンをクリックします
再読み込みをクリックします

5-2 棚卸記入表余白に手書きした分の入力①呼び出し名、または薬品名で検索します"✔実棚数入力"をクリックします③"棚卸"-"✔実棚数入力"をクリックします②チェックをつけます①呼び出し名か薬品名で検索します③"棚卸"-"✔実棚数入力"をクリックします②チェックをつけます「4-3 実棚数入力」～「4-4 実棚数入力」と同じ手順で実棚数を入力して確定します40

6-1 棚卸履歴の確認"棚卸"-"棚卸履歴"をクリックします"棚卸"-"棚卸履歴"をクリックします"棚卸履歴"をクリックします

6-2 棚卸履歴の確認
該当日の"履歴"をクリックします"履歴"ボタンをクリックします

6-3 棚卸履歴の確認"差"ボタンをクリックすると、
実棚数と理論在庫の差が大きい順に表示されます"差"ボタンをクリックします

帳票を出力できます"帳票"、"帳票（単価）"はそれぞれ薬価金額、取引金額で出力されます"詳細"が付くボタンは帳票を出力できます

有効期限、データ備考の情報が追加されます

6-4 棚卸履歴の確認"印刷設定"から印刷できます"印刷設定"から印刷できます"レポート出力"からエクセルにできます"レポート出力"からエクセルにできます41

7-1 在庫表の出力"設定"-"システム設定"をクリックします"システム設定"をクリックします"設定"-"システム設定"をクリックします

7-2 在庫表の出力①"帳票設定①"をクリックします①"帳票設定①"をクリックします②在庫表の設定をします③"設定更新"をクリックします＜原価計算方法＞
・最終入庫単価：在庫計算日から遡って②在庫表の設定をします③"設定更新"をクリックします

最終の入庫単価・薬価還元法：薬価×薬価還元率
・マスタ単価：現時点のマスタ単価
・先入先出：この選択肢は無視してください

7-3 在庫表の出力
在庫表を出力したい日付を入力し、"再読込"をクリックします
日付を棚卸日にし、"日付"ボタンをクリックします
再読み込みをクリックします

7-4 在庫表の出力"棚卸-"在庫表"をクリックします"棚卸""在庫表"をクリックします-"在庫表"をクリックします※帳票設定①でメニュー画面の抽出・並び替えに依存するにチェックをつけている場合⇒在庫表に出力する薬品を絞りたいときは"棚卸-"在庫表"に進む前に出力したい薬品を抽出します42

7-5 在庫表の出力①在庫計算日が在庫表を出したい①在庫表を出したい日付になっているか確認してください③"出力"ボタンをクリックします

日付になっていることを確認します②「在庫表種別」※を選択します
在庫表種別は以下の3つから選べます
・標準②「在庫表種別」を選択します。

・標準（薬価差表示）
・成分・規制・後発で集計③"出力"をクリックします

7-6 在庫表の出力"印刷設定"から印刷できます"印刷設定"から印刷できます"レポート出力"からエクセルにできます"レポート出力"からエクセルにできます※在庫表種別7-5で在庫表種別「成分・規制・後発で集計」を選択すると以下のような在庫表が出力できます

確定した棚卸データを修正したいとき・在庫数を間違えた！⇒同じ棚卸日で再度棚卸すると在庫数が上書きされます
誤って入力した薬品だけチェックして棚卸をすればOKです
・棚卸日を間違えた！⇒日付を修正しますので、
オークラ情報システム

薬VAN問合せ窓口までご連絡ください

以上で薬品ごとの棚卸作業は完了です。おつかれさまでした。

43

Ⅲ 棚番ごとに棚卸
以下のようなときは薬品ごとに棚卸すると簡単にできます
棚番ごとに棚卸するときひとつの薬品につき、2つ以上の棚番を設定しているとき☆棚卸の注意点☆
1､複数の棚に分けて管理している場合それぞれの棚に在庫がいくつあるか数えます
棚卸を確定すると各棚の在庫数が合算されます
2､在庫を数えるタイミング
実棚数は業務終了時点の在庫（その日の最終在庫）を計数してください
3､入出庫の伝票
例）３月３１日に棚卸（実棚計数）する場合
３月３１日付の納品分、出庫分は（伝票が到着していなくても）実棚数に加味してください
４月１日付の納品分、出庫分は実棚数から除外してください※

仕入・返品を行った場合、卸によっては伝票またはデータ送信処理が翌月になる場合があります
その場合は棚卸実施日を見て仕入・返品日付が棚卸実施日前なら実棚数に加味して下さい
棚卸実施日後なら加味せずに実棚数に数値を入力して下さい

4､予製管理している場合
予製在庫はそのままで棚卸が可能です（予製在庫が正しいことが前提です）
予製分を除いた数を計数する必要があります
棚卸の確定時に通常の在庫と予製の在庫が合算されます※予製在庫をゼロにする場合は下記の手順になります＜手順＞①ゼロにする前の予製在庫を帳票出力しておきます②＠→修正から予製在庫をゼロにします③予製薬品を棚に戻してから実棚計数します④棚卸データ確定まで行います⑤棚卸がすべて終了したら①の帳票を見て＠→作成から予製在庫を作ります
次のページから、棚番ごとに棚卸する手順をみていきましょう441-1 事前設定_棚番ごとに棚卸"設定"-"システム設定"をクリックします"システム設定"をクリックします"設定"-"システム設定"をクリックします

1-2 事前設定_棚番ごとに棚卸①"棚卸設定"をクリックします①"棚卸設定"をクリックします②"棚番毎に棚卸する"を選択します③"設定更新"をクリックします②"棚番毎に棚卸する"を選択します③"設定更新"をクリックします

1-3 事前設定_棚番設定のルール①棚番を設定する際は必ず棚番1から順に設定します
棚を分けて管理している場合は
棚番１、棚番２･･･と順に設定します②複数の棚番を設定する場合はメインの棚を棚番1に、

必ず棚番１から設定します

そのほかを棚番2、棚番3･･･に設定します※①は必ず守ってください

1-4 事前設定_棚番設定

未設定のマスタを表示する方法1＜棚番順に並び替え＞④"AZ↓（昇順で並べ替え）"ボタンをクリックします②"画面切替"ボタンを何度かクリックして棚番の画面を表示します①"表示"ボタンを何回かクリックして"取扱品"を表示します②"画面切り替え"ボタンを何回かクリックして棚番の画面を表示します①③棚番1の欄をクリックします（どの薬品でもOK）③棚番1の欄をクリックします。
（どの薬品でもＯＫ）④"AZ↓"（昇順で並び替え）ボタンをクリックします⇒棚番未設定のマスタが上部に表示されます

451-5 事前設定_棚番設定

未設定のマスタを表示する方法2＜棚番未設定のマスタのみ表示＞①"表示"ボタンを何回かクリックして"取扱品"を表示します②"抽出（簡易版）"をクリックします①③棚番"設定なし"を選択します③棚番"設定なし"を選択します④"実行"をクリックします④"実行"をクリックします②"抽出(簡易版)"ボタンをクリックします⇒棚番未設定のマスタのみ表示されます
2-1 棚卸記入表の出力
日付を棚卸日にして"再読込"をクリックします
日付を棚卸日にし、"日付"ボタンをクリックします
再読み込みをクリックします

2-2 棚卸記入表の出力①表示を何回かクリックして"取扱品"を表示します"棚卸記入表"をクリックします②"棚卸"-"棚卸記入表"をクリックします②"棚卸"-"棚卸記入表"をクリックします①

3-1 実棚計数①実棚在庫を数え、棚卸記入表に書き込みます☆単位に注意！
棚卸記入表の単位で計数します②棚卸記入表にない薬品があった場合は、余白に品名と在庫数を記録しておきます

実棚計数の注意点☆実棚数の注意点
業務終了時点の在庫数（その日の最終在庫数）を計数してください☆予製管理しているとき
棚卸前に予製在庫をゼロにした場合⇒全体の数を記入
棚卸前に予製在庫をゼロにしていない場合⇒予製分を除いた数を記入※詳細は「3、棚番ごとに棚卸」の「3､予製管理している場合」を参照ください46

4-1 実棚数入力
日付を棚卸日にして"再読込"をクリックします
日付を棚卸日にし、"日付"ボタンをクリックします
再読み込みをクリックします☆棚卸日以前の未確定データはすべて確定した状態で実棚数入力に進んでください4-2 実棚数入力①表示を何回かクリックして"取扱品"を表示します③"棚卸"-"✔実棚数入力"をクリックします"✔実棚数入力"をクリックします②全チェックのボタンをクリックしてチェックを付けます①③"棚卸"-"✔実棚数入力"をクリック②全チェックのボタンをクリックします

します☆棚卸日以前の未確定データが残っていると棚卸画面に進めません
4-3 実棚数入力
棚卸記入表に書き込んだ実棚数を入力していきます
入力するかＥｎｔｅｒキーを押すと黄色に変わります
記入表の在庫数を入力していきます

修正のない実棚数はそのままでＯＫです

作業を中断するときは"閉じる"ボタンをクリックします

棚卸画面の注意点☆"閉じる"ボタンと"確定"ボタン
作業を中断するときは "閉じる"をクリックします※"確定"をクリックすると入力途中でもすべて確定されてしまうのでご注意ください※入力途中で閉じてもそれまでの入力は保持されます※入力を再開するときは日付の変更や再読込、チェックは不要です☆"画面クリア"ボタン"画面クリア"をクリックすると棚卸画面のデータがすべてクリアされます
データをすべてクリアしたいときのみクリックしてください474-4 実棚数入力"帳票"ボタンで画面の帳票を出力できます
帳票と棚卸記入表の数を比較し、入力した数に間違いがあれば修正します
入力がすべて完了したら"確定"ボタンをクリックします
すべて入力が完了したら"確定"ボタンをクリックします

画面の帳票を出力できます※空白はゼロとみなします

5-1 棚卸記入表余白に手書きした分の入力
日付を棚卸日にして"再読込"をクリックします
日付を棚卸日にし、"日付"ボタンをクリックします
再読み込みをクリックします

数えた当日なら操作不要です

5-2 棚卸記入表余白に手書きした分の入力①呼び出し名、または薬品名で検索します"✔実棚数入力"をクリックします③"棚卸"-"✔実棚数入力"をクリックします②チェックをつけます①呼び出し名か薬品名で検索します③"棚卸"-"✔実棚数入力"をクリックします「4-3 実棚数入力」～「4-4 実棚数入力」と同じ手順で実棚数を入力して確定します②チェックをつけます

6-1 棚卸履歴の確認"棚卸"-"棚卸履歴"をクリックします"棚卸"-"棚卸履歴"をクリックします"棚卸履歴"をクリックします48

6-2 棚卸履歴の確認
該当日の"履歴"をクリックします"履歴"ボタンをクリックします

6-3 棚卸履歴の確認"差"ボタンをクリックすると、
実棚数と理論在庫の差が大きい順に"差"ボタンをクリックすると、実棚数と理論在庫の差が大きい順に表示されます

表示されます帳票を出力できます"帳票"、"帳票（単価）"はそれぞれ薬価金額、取引金額で出力されます"詳細"が付くボタンは帳票を出力できます

有効期限、データ備考の情報が追加されます

6-4 棚卸履歴の確認"印刷設定"から印刷できます"印刷設定"から印刷できます"レポート出力"からエクセルにできます"レポート出力"からエクセルにできます

7-1 在庫表の出力"設定"-"システム設定"をクリックします"システム設定"をクリックします"設定"-"システム設定"をクリックします49

7-2 在庫表の出力①"帳票設定①"をクリックします①"帳票設定①"を開きます②在庫表の設定をします③"設定更新"をクリックします＜原価計算方法＞
・最終入庫単価：在庫計算日から遡って②在庫表の設定をします③"設定更新"をクリックします

最終の入庫単価・薬価還元法：薬価×薬価還元率
・マスタ単価：現時点のマスタ単価
・先入先出：この選択肢は無視してください

7-3 在庫表の出力＜メニュー画面の抽出・並び替えに依存する＞
チェックをつけていたら、トップ画面の抽出・並替条件で在庫表を出力できます"日付"ボタンをクリックします
在庫表を出力したい日付を入力し、在庫表を出力したい日付を入力し、"再読込"をクリックします"再読込"をクリックします

7-4 在庫表の出力"棚卸-"在庫表"をクリックします"棚卸""在庫表"をクリックします-"在庫表"をクリックします※帳票設定①でメニュー画面の抽出・並び替えに依存するにチェックをつけている場合⇒在庫表に出力する薬品を絞りたいときは"棚卸-"在庫表"に進む前に出力したい薬品を抽出します

7-5 在庫表の出力①在庫計算日が在庫表を出したい①在庫表を出したい日付になっているか確認してください③"出力"ボタンをクリックします

日付になっていることを確認します②「在庫表種別」※を選択します
在庫表種別は以下の3つから選べます
・標準②「在庫表種別」を選択します。

・標準（薬価差表示）
・成分・規制・後発で集計③"出力"をクリックします50

7-6 在庫表の出力"印刷設定"から印刷できます"印刷設定"から印刷できます"レポート出力"からエクセルにできます"レポート出力"からエクセルにできます※在庫表種別7-5で在庫表種別「成分・規制・後発で集計」を選択すると以下のような在庫表が出力できます

確定した棚卸データを修正したいとき・在庫数を間違えた！⇒同じ棚卸日で再度棚卸すると在庫数が上書きされます
誤って入力した薬品だけチェックして棚卸をすればOKです
・棚卸日を間違えた！⇒日付を修正しますので、
オークラ情報システム

薬VAN問合せ窓口までご連絡ください

以上で棚番ごとの棚卸作業は完了です。おつかれさまでした。

51

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