Vertrauen ist wichtig
Verhaltens- und Ethikkodex
2024

Inhalt
Mitteilung des CEO Steve Hasker ......................... 3
Vertrauen ist wichtig bei Thomson Reuters ...... 4
Die Vertrauensgrundsätze ........................................................ 4
Unsere Kultur ................................................................................... 5
Zweck ............................................................................................. 5
Einstellungen und Verhaltensweisen ............................ 5
Unser Verhaltenskodex .............................................................. 6
Ein weltweit gültiger Kodex ................................................ 6
Regulierte Organisationen ................................................... 6
Journalisten von Reuters ..................................................... 6
Ausnahmeregelung ................................................................. 6
Unsere Pflichten ............................................................................. 7
Verantwortlichkeit von allen ............................................... 7
Besondere Verantwortung der Führungskräfte ....... 7
Ethische Entscheidungen treffen .................................... 8
Bedenken äußern und um Hilfe bitten................................ 8
Anonymität und Geheimhaltung ...................................... 8
Repressalien sind verboten ................................................ 9
Untersuchungen ....................................................................... 9
Fairer Prozess und Disziplinarmaßnahmen ................. 9

Vertrauen ist wichtig für unsere Mitarbeiter..... 10
Chancengleichheit ermöglichen ......................................... 10
Vielfalt und Integration fördern .............................................. 11
Einen von Respekt geprägten Arbeitsplatz fördern .... 11
Antidiskriminierung............................................................12
Belästigung und Mobbing .............................................12Sich für einen sicheren Arbeitsplatz
einsetzen ............................................................................... 13
Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
bewahren ......................................................................................... 14
Gesundheit und Sicherheit .......................................... 14
Sicherheit............................................................................... 14
Bedrohungen, Gewalt am Arbeitsplatz undWaffen .................................................................................... 15
Drogen und Alkohol ......................................................... 16

Vertrauen ist wichtig in unserer Branche .......... 17
Erkennen und Vermeiden vonInteressenkonflikten ....................................................................17
Verwandte und Freunde ............................................... 18
Geschäftschancen ........................................................... 18
Beschäftigung außerhalb des Unternehmens .. 19
Anwaltstätigkeit im Namen vonThomson Reuters .............................................................. 19
Eintritt in den Vorstand eines anderen
Unternehmens .................................................................... 19
Organisatorische Interessenkonflikte ................... 20
Fair und ehrlich handeln.......................................................... 20
Korrektes Geschäftsgebaren .................................... 20
Wettbewerb und Kartelle ..............................................21

Arbeit in unseren weltweiten Märkten ............................. 22
Bekämpfung von Korruption undBestechung ......................................................................... 23
Geschenke und Bewirtungen .................................... 24
Sanktionen, Embargos und Exportkontrollen .... 26
Anti-Geldwäsche.............................................................. 27

Vertrauen ist wichtig in Bezug auf unsere
Vermögenswerte und Informationen ................. 28
Verantwortungsbewusster Umgang mit KI ................... 28
Schutz des geistigen Eigentums von uns
und anderen .................................................................................. 29
Schutz vertraulicher Informationen undpersonenbezogener Daten .................................................... 32
Schutz der Privatsphäre und Datenschutz ......... 33
Nutzung und Schutz unserer vertraulichen
Informationen und weiterer Daten .......................... 34
Verantwortungsvolle Nutzung vonInformations- und Kommunikationssystemen ............ 36
Schutz unserer Vermögenswerte....................................... 37

Vertrauen zu schaffen liegt in unserer Hand ... 39
Korrekte Finanzaufzeichnungen.......................................... 39
Steuerzahlungen und -unterlagen ..........................40
Bedenken melden............................................................40
Verwalten unserer Aufzeichnungen ................................... 41
Vertragsautorisierung ............................................................... 42
Interaktion mit den Medien, öffentliches
Auftreten und Nutzung sozialer Medien ......................... 44
Autorisierte Sprecher ..................................................... 44Öffentliches Auftreten und Interaktion
mit den Medien.................................................................. 44
Persönliche Nutzung sozialer Medien undanderer Online-Kommunikation ............................... 45

Vertrauen ist wichtig in unserer
Gemeinschaft.........................................................................47
Ein verantwortungsbewusster Mitarbeiter eines
globalen Unternehmens sein................................................ 47
Menschenrechte ............................................................... 47
Verantwortungsvolle Beschaffung undder Supply Chain Ethical Code ................................. 48
Umweltverantwortung ................................................... 48
Engagement für unsere Gemeinschaften ...................... 49
Teilnahme am politischen Prozess .................................... 50
Lobbying................................................................................ 50
Unabhängigkeit von den Interessen
ausländischer Regierungen ......................................... 51
Private politische Aktivitäten ....................................... 51
Um Hilfe bitten: Hilfreiche Kontaktinformationen ....... 52
Rechtshinweise ............................................................................ 67©️ 2024 Thomson Reuters2Mitteilung des CEO
Steve Hasker
Liebe Kolleginnen und Kollegen,Thomson Reuters ist auf einem spannenden Weg, das
führende inhaltsorientierte KI-Technologieunternehmen zu
werden, und liefert Fachleuten auf der ganzen Welt
wegweisende Informationen.
Doch auch in Zeiten des Wachstums und Fortschritts muss eines konstant bleiben: die
Verpflichtung, unsere Geschäfte nach den höchsten Standards an Ethik und Integrität zu
führen. Wir halten uns alle an die Standards unserer Vertrauensgrundsätze: Integrität,
Unabhängigkeit und Vorurteilsfreiheit. So wie wir unseren Kunden dabei helfen, sich fürGerechtigkeit, Wahrheit und Transparenz einzusetzen, müssen wir auch unsere Mitarbeiter ingleicher Weise behandeln. Vertrauen ist unser wertvollstes Gut und wir müssen uns stets
bemühen, dieses zu schützen.
Die hohen ethischen Standards für die Art und Weise, wie wir unsere Geschäfte führen, sind im
Verhaltens- und Ethikkodex von Thomson Reuters dargelegt. Er gilt für alle Direktoren,
Führungskräfte, Mitarbeiter und Zeitarbeitskräfte. Dritte, die im Namen von TR handeln, müssen
auf ihre Verpflichtung zur Einhaltung des Kodex hingewiesen werden. Es ist Ihre Verpflichtung,sich mit dem Kodex vertraut zu machen. Die darin enthaltenen Grundsätze dienen als
Richtlinien zur Beantwortung schwieriger ethischer Fragen, die während Ihrer beruflichen
Laufbahn auftreten können.
Wenn Sie ein Fehlverhalten vermuten, melden Sie dies Ihrem Vorgesetzten, derPersonalabteilung, unserem Chief Compliance Officer oder über die Ethik-Hotline, ohne
Repressalien fürchten zu müssen.
Vielen Dank, dass Sie jeden Tag mit Integrität handeln.

Steve Hasker
President und CEOThomson Reuters©️ 2024 Thomson Reuters3Vertrauen ist wichtig bei
Thomson Reuters
Die Vertrauensgrundsätze
Unsere Kultur
Unser Verhaltenskodex
Unsere Verantwortung
Hilfe suchen und Bedenken äußern
Thomson Reuters wurde auf dem Grundsatz von Integrität und Leistung aufgebaut. Wir übermitteln
seit über 150 Jahren bedeutende Informationen und Fachwissen, um Kunden weltweit zu
unterstützen. Unsere wichtigste Stärke liegt jedoch in einer besonderen Qualität, die uns stärker
miteinander verbindet, unterstützt und definiert, als alle anderen: Vertrauen.
Vertrauen ist der Eckpfeiler unserer Identität, es verbindet uns mit unseren Kunden und definiert
unser Handeln als Einzelpersonen und als Team. Gemeinsam mit unseren Kunden gestalten wir die
Zukunft und erkennen die gegenseitige Abhängigkeit, die unserem Erfolg zugrunde liegt.
Unsere Verpflichtung, aus den richtigen Gründen das Richtige zu tun, ist die treibende Kraft unseres
Handelns. Dabei erkennen wir die Auswirkungen auf andere an und sind bestrebt, positive
Ergebnisse zu erzielen. Dieser Verhaltens- und Ethikkodex spiegelt unsere Werte wider und betont,
dass Vertrauen wichtig ist. Er hilft uns dabei, hohe Erwartungen zu erfüllen, Innovationen zu fördern
und einen anhaltenden Erfolg sicherzustellen.

Die Vertrauensgrundsätze
Bei der Einhaltung dieses Kodex müssen wir immer daran denken, dass die Vertrauensgrundsätze
von Thomson Reuters das Verhalten jedes Einzelnen innerhalb des Unternehmens bestimmen.
Diese Grundsätze sind nicht einfach nur eine Reihe von Leitlinien, sondern ein unschätzbares Gut,das definiert, was Thomson Reuters ausmacht, einen einheitlichen Rahmen für unsere Inhalte
vorgibt und das Fundament für die vertrauenswürdigen Antworten legt, nach denen unsere Kundensuchen. Die Vertrauensgrundsätze lauten wie folgt:
1.

Reuters soll zu keiner Zeit in die Hände eines Interessenten, einer Interessengruppe oderInteressensfraktion übergehen.
2. Die Integrität, Unabhängigkeit und Vorurteilsfreiheit von Thomson Reuters muss jederzeit
vollständig gewahrt werden.
3. Reuters stellt Nachrichtendiensten, Zeitungen, Nachrichtenagenturen, Rundfunkanstalten undweiteren Konsumenten von Medien sowie Unternehmen, Regierungen, Institutionen,Einzelpersonen und anderen Parteien, mit denen Thomson Reuters Verträge schließt oderschließen könnte, vorurteilsfreie und zuverlässige Nachrichten zur Verfügung.
4. Neben denen der Medien berücksichtigt Thomson Reuters auch alle weiteren Interessen, die
es zu beachten gilt. Und:
5. Es werden keine Mühen gescheut, um die Nachrichten und anderen Dienste und Produkte
von Thomson Reuters zu ergänzen, weiterzuentwickeln und anzupassen, damit wir unsere
führende Position im internationalen Nachrichtensektor und der Informationsbranche
beibehalten.
Die Vertrauensgrundsätze©️ 2024 Thomson Reuters

4Unsere Kultur
Zweck
Unser Unternehmenszweck ist es, wegweisende Informationen zu liefern, was unsere Verpflichtung
widerspiegelt, Fachleuten zu dienen, kritische Institutionen voranzubringen und durch unsere
Produkte und unser Handeln Vertrauen aufzubauen.
In unserem Zusammenhang geht Zweck über das Gewinnstreben hinaus. Er vereint unseren
kommerziellen Wert und unsere gesellschaftliche Wirkung, prägt den Wesenskern unserer Existenz
und beeinflusst jeden Aspekt unseres Geschäfts. Dieses Leitprinzip bestimmt unsere Strategie,
inspiriert unser Team, bindet unsere Kunden und die Community ein und ist tief in unserer
Unternehmenskultur verankert.
Unsere Produkte und unser Geschäft spielen eine zentrale Rolle für die Art und Weise, wie wir
wegweisende Informationen liefern, indem wir die am besten informierten Fachleute der Welt mit
Informationen versorgen. Durch die Zusammenarbeit mit unseren Kunden erweitern wir unser
Wissen, handeln mutig und integer und setzen uns für Gerechtigkeit, Wahrheit und Transparenz
ein – Werte, die den Fortschritt unterstützen und Werte schaffen.
Wegweisende Informationen liefern auf TR.com
Wegweisende Informationen liefern im Intranet

Einstellungen und Verhaltensweisen
Die Einstellungen und Verhaltensweisen von Thomson Reuters formulieren die grundlegenden
Denkweisen (wie wir denken) und Verhaltensweisen (wie wir handeln) und sind die entscheidende
Triebkraft, die das Unternehmen voranbringt und dafür sorgt, dass die Kunden zufrieden sind. Diessind die gemeinsamen, unerschütterlichen Wesenszüge, die für uns Priorität haben und die
gemeinsam zu unserem Erfolg beitragen.
Für alle

Vom Kundenbesessen

Herausfordernundunterstützen

Fokus auf
Wachstum

Einstellungen und Verhaltensweisen im Intranet©️ 2024 Thomson Reuters

5Unser Verhaltenskodex
Der Verhaltenskodex gilt für alle Mitarbeiter, Führungskräfte und Direktoren der Thomson Reuters
Corporation und unserer mehrheitlich gehaltenen oder kontrollierten Tochtergesellschaften sowie
für Berater, Auftragnehmer und Zeitarbeitskräfte. Alle Dritten oder Vertreter (wie z. B.
Geschäftspartner), die in unserem Namen handeln oder Dienstleistungen für uns erbringen, müssen
auf ihre Verpflichtung zur Einhaltung des Kodex hingewiesen werden.

Ein weltweit gültiger Kodex
Mit Tausenden Mitarbeitern weltweit agiert Thomson Reuters unter vielen Gesetzen und Richtlinien.
Unabhängig vom Ort, an dem wir geschäftlich tätig sind, ändern sich unsere Werte undVertrauensgrundsätze nicht. Dieser Kodex unterstreicht diese Werte und Prinzipien und dient bei
unseren Beziehungen zu Kunden, Geschäftspartnern (wie Dienstleistern, Lieferanten, Vertreternusw.), Kollegen und den Gemeinschaften, in denen wir leben und arbeiten, als Orientierungshilfe.
Dieser Kodex ist außerdem eine praktische Ressource, mit der Richtlinien überprüft und
Entscheidungen untermauert werden können. Er unterstützt Mitarbeiter und andere auch dabei zu
verstehen, wann und wie sie um Hilfe bitten sollten.
Der Kodex gilt in allen Ländern, in denen wir tätig sind. Sollte ein Konflikt zwischen diesem Kodex
und lokalen Gesetzen und/oder zusätzlichen Richtlinien, die für unsere Arbeit gelten, auftreten,müssen wir stets die strengere Richtlinie einhalten. Falls wir Fragen zur Umsetzung des Kodex
haben, müssen wir um Hilfe bitten.

Regulierte Organisationen
Regulierte Organisationen innerhalb von Thomson Reuters unterliegen möglicherweise eigenen
Richtlinien und Prozessen, die für Mitarbeiter gelten, die in deren Namen handeln. Diese Richtlinien
haben Vorrang vor das gleiche Thema betreffenden Richtlinien von Thomson Reuters. Gehen Sie zu
um Hilfe bitten für weitere Informationen.

Journalisten von Reuters
Bedingt durch die Natur ihres Berufs unterliegen Journalisten von Reuters Richtlinien, die in einigen
Fällen strenger (z. B. in Bezug auf persönliche politische Aktivitäten) und in anderen Fällen weniger
streng sind als die allgemeinen Unternehmensrichtlinien (z. B. in Bezug auf die Meldung vonInformationen, die von Dritten als vertraulich angesehen werden). Journalisten von Reuters müssen
mit dem Handbuch für Journalismus vertraut sein und um Hilfe bitten, wenn sie weitere
Informationen benötigen.

Ausnahmeregelung
Im unwahrscheinlichen Fall, dass jemand eine Ausnahmeregelung zu einer bestimmten Richtlinie
des Kodex benötigt, sollten Sie den Chief Legal Officer von Thomson Reuters kontaktieren. Nur der
Vorstand von Thomson Reuters oder ein ernannter Ausschuss des Vorstandes können
Ausnahmeregelungen für Führungskräfte oder Direktoren des Unternehmens beschließen. Alle
gewährten Ausnahmen müssen entsprechend geltender Gesetze, Vorschriften oder gemäß
Börsenanforderungen offengelegt werden.

©️ 2024 Thomson Reuters

6Unsere Pflichten
Verantwortlichkeit von allen
Alle Mitarbeiter von Thomson Reuters sind dazu verpflichtet, sich selbst und andere in die
Verantwortung zu nehmen und unsere Richtlinien sowie die hohen ethischen Standards einzuhalten,
die in diesem Kodex beschrieben werden. Das bedeutet, dass von uns erwartet wird, diesen Kodex
und alle Zusatzmaterialien, die für uns gelten, zu lesen und zu verstehen und entsprechend zu
handeln. Wenn Sie sich in Bezug auf den Kodex oder die Zusatzmaterialien unsicher sind oder nicht
wissen, wo diese zu finden sind, sollten Sie um Hilfe bitten.

• Gesetze, Vorschriften und Richtlinien, die für unsere jeweiligen Arbeitsstellen gelten, zu
kennen, zu verstehen und einzuhalten• um Hilfe zu bitten, wenn wir Fragen zur Anwendbarkeit oder Auslegung von Gesetzen,
Regeln, Regularien oder Richtlinien haben• es zu melden, wenn wir ethisch inkorrektes Verhalten oder einen Verstoß gegen das Gesetz,

Richtlinien oder diesen Kodex bemerken oder vermuten• die verpflichtenden Compliance-Schulungen abzuschließen• lokale Gebräuche der Länder zu respektieren, in denen wir geschäftlich tätig sind, solange
dies nicht gegen Gesetze oder diesen Kodex verstößt• im Intranet zu bestätigen, dass wir diesen Kodex erhalten und gelesen sowie unsere
Verpflichtung zu dessen Einhaltung verstanden haben
Wenn wir auf uns zutreffende Gesetze, Regeln oder Vorschriften, diesen Kodex oder andereRichtlinien und Anforderungen von Thomson Reuters nicht einhalten, kann dies jeweils
Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung und rechtlichen Schritten zur Folge haben.

Besondere Verantwortung der Führungskräfte
Von Führungskräften, einschließlich Managern und Vorgesetzten, von Thomson Reuters wird
erwartet, dass sie die gleichen hohen Standards einhalten, die sie von ihren Teams erwarten.
Führungskräfte spielen bei der Schaffung einer transparenten Kultur mit offener Kommunikation und
Vertrauen zwischen Kollegen, Kunden und externen Geschäftspartnern eine bedeutende Rolle. Um
dies zu erreichen, sollten Führungskräfte:• zuhören und handeln, wenn Teammitglieder Bedenken äußern, egal ob groß oder klein• Gesetze, Vorschriften und Richtlinien sowie die Richtlinien, die für das jeweilige Team gelten,
•
•
•
•
•

kennensich persönlich um Compliance-Probleme kümmern oder sie entsprechend an die
nächsthöhere Instanz eskalieren
Entscheidungen, die unsere Werte in Ehren halten, sowie langfristigen Erfolg vor kurzfristigen
Nutzen stellen, hervorheben und anerkennen
Verantwortungsbewusstsein sowie die Bereitschaft, allen Standpunkten zuzuhören,demonstrieren
sich Zeit nehmen, die Bedeutung von Ethik und Compliance regelmäßig mit ihren Teams zu
besprechen
Kollegen und andere dazu ermutigen, bei Fragen oder Problemen ihren Vorgesetzten, die
Personalabteilung oder die Abteilung für Enterprise Compliance um Hilfe zu bitten sowie
unethisches oder illegales Verhalten oder Compliance-Probleme zeitnah und offen
anzugehen©️ 2024 Thomson Reuters7

Ethische Entscheidungen treffen
Selbst wenn wir mit diesem Kodex und unseren Richtlinien genau vertraut sind, kann es
vorkommen, dass wir uns in einer Situation befinden, in der wir nicht wissen, was wir tun sollen. In
diesen Fällen können wir um Hilfe bitten.
Bevor Sie handeln, stellen Sie sich daher die folgenden Fragen:

•
•
•
•
•

Befolge ich geltende Gesetze und Vorschriften? Ist diese Handlung ethisch?
Befolge ich den Kodex, die Vertrauensgrundsätze und andere Unternehmensrichtlinien?
Habe ich die langfristigen Folgen meiner Entscheidungen bedacht?
Wie würde ich mich fühlen, wenn meine Entscheidung publik gemacht würde?
Berücksichtigt meine Entscheidung alle Interessengruppen?
Wenn die Antwort auf eine dieser Fragen „Nein“ lautet oder Sie nicht sicher sind, bitten Sie um Hilfe,
bevor Sie handeln.

Bedenken äußern und um Hilfe bitten
Wir alle sind dazu verpflichtet, uns zu äußern und unethisches oder illegales
Verhalten sowie mögliche Verstöße gegen diesen Kodex anzusprechen oder zu
melden. Unsere Bereitschaft, um Hilfe zu bitten und die Situation akkurat,
wahrheitsgemäß und zeitnah anzusprechen, ist von größter Bedeutung.
Thomson Reuters schätzt offene Kommunikation.

QR-Code derEthik-Hotline

Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, ermutigen wir Sie, um Hilfe zu bitten.
Äußern Sie sich auch dann, wenn noch nichts Problematisches geschehen ist. Dafür stehen Ihnen
mehrere Optionen zur Verfügung: Ihr Vorgesetzter, die Personalabteilung, das General Counsel’s
Office (GCO), die Abteilung für Enterprise Compliance oder die betriebliches Verhaltens- und EthikHotline (Ethik-Hotline).
Melden von Betrug oder mutmaßlichem Betrug
Melden Sie mutmaßliche betrügerische Aktivitäten durch derzeitige oder ehemalige Mitarbeiter,
Direktoren, leitende Angestellte, Vertragsunternehmen oder Drittparteien der Abteilung für interne
Revision. Des Weiteren sollten der Abteilung für interne Audits auch Versuche gemeldet werden,
externe Auditoren auf unangemessene Weise zu beeinflussen.

Anonymität und Geheimhaltung
Es kann Situationen geben, in denen Sie sich nicht wohl dabei fühlen, Ihren Vorgesetzten direkt zu
kontaktieren (z. B. wenn das Problem Ihren Vorgesetzten betrifft). In solchen Fällen können Sie sichan die betriebliche Verhaltens- und Ethik-Hotline wenden, indem Sie sich unter
https://www.compliance-hotline.com/ThomsonReuters.jsp anmelden. Dort finden Sie auch eine
Anleitung zur Meldung per Telefon oder über die Website.
Die Hotline wird von einem unabhängigen Anbieter betreut und steht Ihnen rund um die Uhr zur
Verfügung. Wenn Sie möchten, können Sie eine Meldung anonym einreichen. Nachdem Sie Ihre
Frage oder Ihr Anliegen gemeldet haben, können Sie sich erneut anmelden und Statusmeldungenzu Ihrer eingereichten Meldung erhalten. Die Vertraulichkeit wird so weit wie möglich gewahrt undInformationen werden nur wie benötigt weitergegeben.
In bestimmten Ländern schränken die lokalen Gesetze und Vorschriften die Arten von Meldungenein, die über die Ethik-Hotline erfolgen können, oder erfordern möglicherweise Ihre Zustimmung zur©️ 2024 Thomson Reuters8Offenlegung Ihrer Identität. Wenn Sie sich in einem solchen Land befinden und versuchen, Meldung
zu erstatten, bitten Sie um Hilfe. Außerdem können Sie die Hotline-Informationen im Intranet
konsultieren.
An keiner Stelle im Kodex wird Ihnen verboten, potenzielle Gesetzesverstöße an eine nationale,
bundesstaatliche, staatliche oder lokale Regierungsbehörde zu melden oder sich an Ermittlungeneiner solchen Behörde zu beteiligen, darunter auch nach geltendem Recht anerkannte
Selbstregulierungsorganisationen.

Repressalien sind verboten
Thomson Reuters verbietet Repressalien gegen jeden, der einen Vorfall in gutem Glauben meldetoder hinterfragt oder an einer Ermittlung beteiligt ist. „In gutem Glauben“ bedeutet nicht, dass Sie
richtig liegen oder unwiderlegbare Beweise haben. Es bedeutet lediglich, dass Sie Grund zu derAnnahme haben, dass die Situation, die Sie anzeigen, der Wahrheit entspricht. Wenn Sie wissenoder vermuten, dass jemand Vergeltungsmaßnahmen gegen Sie oder eine andere Person ausüben
möchte oder entsprechende Pläne hegt, bitten Sie um Hilfe.

Untersuchungen
Untersuchungen werden umgehend und gründlich durchgeführt und die Vertraulichkeit wird so weit
wie möglich geschützt. Informationen in Bezug auf Beschwerden oder Berichte werden
gegebenenfalls von der Personalabteilung, dem General Counsel’s Office oder der Abteilung fürInterne Revision aufbewahrt. Die entsprechende Abteilung wird die entsprechenden Daten dieser
Berichte oder Beschwerden aufbewahren sowie deren Erhalt, die Untersuchung und die Lösung
nachverfolgen.

Fairer Prozess und Disziplinarmaßnahmen
Es werden angemessene Bemühungen unternommen, um die relevanten Tatsachen hinter einem
gemeldeten Verstoß zu bestimmen und die Untersuchungen zeitnah abzuschließen. Alle von einer
Untersuchung betroffenen Mitarbeiter haben die Pflicht, bei diesen Untersuchungen zu kooperieren.
Mangelnde Kooperation bei den Untersuchungen kann Disziplinarmaßnahmen nach sich ziehen,
einschließlich Entlassung und/oder Gerichtsverfahren. Mangelnde Kooperation umfasst:• die wissentliche Angabe falscher oder irreführender Informationen• die Verweigerung der Teilnahme an Meetings oder Gesprächen während der Untersuchung• das wissentliche Verschweigen, Zerstören oder Löschen sachbezogener Informationen©️ 2024 Thomson Reuters

9Vertrauen ist wichtig für unsere
Mitarbeiter
Chancengleichheit ermöglichen
Vielfalt und Integration fördern
Einen von Respekt geprägten Arbeitsplatz fördern
Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz bewahren

Chancengleichheit ermöglichen
Menschen vertrauen darauf, dass . . .
… wir gleiche Beschäftigungschancen und qualifizierten Personen angemessene Anpassungenbieten.
Wir verpflichten uns überall, wo wir geschäftlich tätig sind, zur Einhaltung der entsprechenden
Antidiskriminierungsgesetze, -regeln und -richtlinien. In Bezug auf Einstellungen, Vergütung,
Beförderung, Einstufung, Schulung, Ausbildung, Empfehlungen und andere einstellungsbezogene
Themen bieten wir allen Personen Chancengleichheit, unabhängig von der im Abschnitt für
Antidiskriminierung dieses Kodex angegebenen Klassifizierung.
Wir bemühen uns außerdem darum, für qualifizierte Personen, die Behinderungen haben oder einen
Glauben praktizieren, angemessene Anpassungen vorzunehmen. Unter „angemessenen
Anpassungen“ werden Änderungen oder Modifizierungen von Aufgaben oder der Arbeitsumgebung
verstanden, die dem Mitarbeiter ermöglichen, die wesentlichsten Funktionen der Arbeit
auszuführen, und für Thomson Reuters nicht unzumutbar wären. Kontaktieren Sie Ihren
Vorgesetzten oder die Personalabteilung, wenn Sie der Meinung sind, Anpassungen zu benötigen,um die wesentlichen Funktionen Ihrer Stelle auszuüben, wenn Sie religiöse Anpassungen benötigenoder Fragen haben.
Arbeitsplatzrichtlinien im Intranet

In der Praxis

F

ICH MUSS MICH ZWISCHEN ZWEI BEWERBERN MIT ÄHNLICHEN QUALIFIKATIONEN ENTSCHEIDEN.
Einer hat eine körperliche Behinderung, die es erschweren könnte, sich im Büro zu bewegen. Darf
ich diesen Faktor bei der Bewertung der beiden Bewerber einbeziehen?

A Sie dürfen nicht davon ausgehen, dass eine Behinderung die Fähigkeit einer Person zur Ausübung
ihrer Aufgaben behindert. Wenn Sie jedoch Grund zur Annahme haben, dass die Behinderung die
Fähigkeit dieser Person zur Ausübung wichtiger Kernaufgaben negativ beeinflussen würde, sollten
Sie die Personalabteilung kontaktieren, um zu erörtern, ob Anpassungen vorgenommen werden
könnten.

©️ 2024 Thomson Reuters

10Vielfalt und Integration fördern
Menschen vertrauen darauf, dass . . .
… wir einen vielfältigen, integrativen Arbeitsplatz fördern, der die Vielfalt unserer Kunden und derGemeinden, in denen wir arbeiten, widerspiegelt

Warum es eben nicht egal ist
Gemeinsam sind wir stärker. Wenn unsere Belegschaft eine breite Vielfalt von Fertigkeiten,
Fachwissen und Erfahrungen hat, erweitert dies unsere Fähigkeit, miteinander und mit unseren
Kunden zusammenzuarbeiten. Je mehr Standpunkte wir vertreten können, desto mehrInnovationspotenzial bieten wir. Je wertgeschätzter sich Mitarbeiter fühlen und je stärker sie das
Gefühl haben, ihr volles Potenzial entfalten zu können, desto mehr Vertrauen kann sich zwischen
uns allen entwickeln.
Zusammengefasst: Wenn wir uns zu Vielfalt und Integration verpflichten, wird dies nicht nur unseren
Werten gerecht, sondern stärkt außerdem unsere Wettbewerbsposition in einem globalen Markt.

Die Umsetzung
Wir fördern ein integrationsfreundliches Arbeitsumfeld, in dem sich alle Kollegen wertgeschätzt
fühlen und die Gelegenheit haben, ihr volles Leistungspotenzial auszuschöpfen.
Wir fördern Vielfalt jeder Art, einschließlich Gedanken-, Erfahrungs- und Stilvielfalt. Wir wissen, dassdadurch Innovation gefördert und unser Wettbewerbsvorteil gestärkt wird.
Informationszentrum zu globaler Vielfalt und Integration im Intranet

Einen von Respekt geprägten Arbeitsplatz fördern
Menschen vertrauen darauf, dass . . .
… wir eine Arbeitsumgebung fördern, in dem die Mitarbeiter höflich und respektvoll miteinanderumgehen.

Warum es eben nicht egal ist
Werden Diskriminierung, Belästigung und Mobbing nicht von Anfang an am Arbeitsplatz
unterbunden, verhindern sie Kommunikation und mindern die Produktivität. Es ist für uns als Teamnicht möglich, Ideen und Bedenken miteinander zu teilen, wenn sich ein Mitglied unseres Teamsoder einer unserer Partner angegriffen oder unsicher fühlt. Diese Handlungen setzen uns als
Einzelpersonen und Unternehmen außerdem dem Risiko von Geldstrafen, Prozessen, Zivil- undStrafverfahren aus.
Wenn wir hohen Wert auf Fairness, Gleichheit, Respekt und Würde legen und Diskriminierung,
Belästigung und Mobbing nicht zulassen, sollten sich alle an unserem Arbeitsplatz sicher fühlen und
in der Lage sein, ihr volles Potenzial zu entfalten.

©️ 2024 Thomson Reuters

11Die Umsetzung
Antidiskriminierung
Wir tolerieren keine Diskriminierung. Das bedeutet, dass wir keine ungleiche Behandlung zulassen
auf Grundlage von:• Hautfarbe und
•
•
•

•
•
•
•
•
•

ethnischer
Zugehörigkeit
Religion
Geschlechtszugehörigkeit
Schwangerschaft

sexueller Orientierung
Alter
Geschlechtsidentität
Familienstandnationaler Herkunft
Staatsangehörigkeit• Behinderung• Kriegsteilnehmerstatus• anderen durch Gesetzeoder Vorschriften
geschützten
Zugehörigkeiten

Belästigung und Mobbing
Außerdem werden an unserem Arbeitsplatz Belästigungen jeglicher Art, einschließlich sexueller
Belästigung und Mobbing, unter keinen Umständen toleriert. Wir fördern eine würdevolle
Behandlung am Arbeitsplatz, unabhängig davon, ob die betroffene Person ein Mitarbeiter, Manager,
Anbieter, Lieferant, Kunde, Auftragnehmer, Berater oder Besucher ist. Das bedeutet, dass wir:

• kein Verhalten zulassen, das den Zweck oder die Absicht verfolgt, eine einschüchternde,

feindselige oder offensive Arbeitsumgebung zu schaffen, oder das dieBeschäftigungsmöglichkeiten einer Person negativ beeinflusst• nicht zulassen, dass die Duldung von Belästigung eine ausdrückliche oder stillschweigende
Voraussetzung für eine Anstellung ist oder bei einer Beurteilung oder Entscheidung im
Arbeitsverhältnis eine Rolle spielt
Thomson Reuters duldet keine Belästigung, Diskriminierung oder Mobbing am Arbeitsplatz. Auch
wenn lokale Gesetze diese Handlungen nicht ausdrücklich verbieten, verlangen wir von unseren
Mitarbeitern höhere Standards.
Beispiele für sexuelle Belästigung sind u. a.:• unerwünschte sexuelle Forderungen, Annäherungsversuche oder Anträge• unerwünschte Berührungen, wie Umarmungen, Küsse, Anfassen, Zwicken, Streicheln oder enger
Körperkontakt• unerwünschte oder unangemessene Bemerkungen zum Körper oder Erscheinungsbild einer Person,

sexuelle Gesten oder Kommentare oder unerwünschte verbale oder physische Handlungen sexuellerArt• unerwünschte vulgäre oder obszöne Gesten, Sprache oder Kommentare

Beispiele für Mobbing sind:

Beispiele für Belästigung sind:• Demütigungen, Bedrohungen oderBeschimpfungen• aggressives Verhalten• Hänseleien oder Scherze• jemanden unter Druck dazu zu bringen,etwas gegen den eigenen Willen zu tun• Verleumdungen, abfällige Bemerkungen,anzügliche Witze, Beleidigungen, vulgäre
Sprache, Beinamen und Hänseleien• das Zeigen beleidigender Poster, Symbole,
Cartoons, Zeichnungen, Computerbilder oder
E-Mails©️ 2024 Thomson Reuters

12In der Praxis

F

Mir ist aufgefallen, dass einer unserer Kunden sexuelle Andeutungen macht, bei denen sicheiner meiner Kollegen unbehaglich fühlt. Wenn sich dieser Kollege niemals beim Unternehmenbeschwert, kann ich dann etwas tun? Müssen wir dieses Verhalten tolerieren, um die
Kundenbeziehung zu erhalten?

A

Selbst wenn sich das Opfer nicht beschwert, fühlt sich die Person vielleicht dennoch unwohl. Sie
sollten mit der Personalabteilung sprechen. Obwohl Thomson Reuters Kundenbeziehungen wichtig
sind, möchten wir nicht, dass sich unsere Mitarbeiter in einer unbehaglichen Arbeitsumgebung
befinden. Das Unternehmen wird angemessene Maßnahmen ergreifen, um dieses Verhaltenanzugehen.

Sich für einen sicheren Arbeitsplatz einsetzen
Wenn Sie am Arbeitsplatz unangemessenes Verhalten beobachten, schauen Sie nicht weg, sondern
melden Sie den Vorfall. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich bei den beteiligten Personen um
Manager, Kollegen, Anbieter, Lieferanten, Kunden, Auftragnehmer, Berater oder Besucher handelt.
Wenn Sie sich wohl dabei fühlen, können Sie Probleme zunächst direkt mit den beteiligten Personen
besprechen, sie müssen dies jedoch nicht tun. Auf jeden Fall sollten Sie die Personalabteilung
kontaktieren oder um Hilfe bitten (und das Security Operations Center (SOC) kontaktieren, wenn
Sie der Meinung sind, dass es in dieser bestimmten Situation einbezogen werden sollte).
Bei Verstößen wird Thomson Reuters umgehend angemessene Maßnahmen einleiten, wasDisziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung zur Folge haben kann.

Führungskräfte
Von Führungskräften erwarten wir die Einhaltung noch höherer Standards und verlangen, dass sieunangemessenes Verhalten am Arbeitsplatz melden, selbst wenn sie nur indirekt darüber Kenntnis
erlangen oder keine spezifische Beschwerde erhalten haben.

©️ 2024 Thomson Reuters13

Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz bewahren
Menschen vertrauen darauf, dass . . .
… wir eine Arbeitsumgebung schaffen, in der Gesundheit und Sicherheit an erster Stelle stehen.

Warum es eben nicht egal ist
Ein sicherer Arbeitsplatz schützt uns nicht nur, sondern schafft auch Vertrauen, beugt kostspieligen
Unfällen vor und verbessert unseren Ruf als verantwortungsvolles Unternehmen.

Die Umsetzung
Gesundheit und Sicherheit
Um den Geschäftsbetrieb und geschäftliche Aktivitäten so durchzuführen, dass Verletzungen undgesundheitliche Beeinträchtigungen für Mitarbeiter, Kunden, Besucher und Auftragnehmer
verhindert, die Umwelt geschützt und natürliche Ressourcen geschont werden und wir uns alsverantwortungsbewusster Nachbar zeigen, werden wir:

• den Wortlaut und den Inhalt geltender Gesetze und Vorschriften zum Umwelt- und
•
•
•
•
•
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Arbeitsschutz einhalten
Richtlinien, Verfahren und Leitlinien entwickeln, umsetzen, kontinuierlich verbessern undbefolgen, um die Einhaltung geltender Vorschriften sicherzustellen und unsere Werte,
Verpflichtungen und Erwartungen zu unterstützen
Mitarbeitern von TR und allen Personen, die Arbeiten an unseren Standorten ausführen, die fürihre Rolle und Verantwortlichkeiten relevanten EHS-Schulungen, -Anleitungen, -Informationen
sowie effektive Kommunikation bereitstellenManagementprozesse und -lösungen entwickeln, die Risiken mindern, unsere Mitarbeiter undunsere Umwelt schützen und unseren Kunden und Stakeholdern einen Mehrwert bieten.
von allen Vertragsunternehmern, Lieferanten und Kollegen die Einhaltung von Sicherheitsund Umweltvorschriften verlangen
Bewertungen durchführen, um Sicherheitsrisiken oder potenzielle Verstöße gegen
Vorschriften zu ermitteln, und Abhilfemaßnahmen für diese Situationen ergreifen
Sicherheits- und Umweltaufzeichnungen korrekt und aktuell führen

Sicherheit
Wir tragen unseren Teil dazu bei, die Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten, indem wir:

• alle erforderlichen Sicherheitsprozesse und Zugangskontrollen in unseren Einrichtungen••beachtenuns äußern, wenn wir etwas Auffälliges oder Bedrohliches bemerken
an sicherheitsbezogenen Übungen und Schulungen teilnehmen©️ 2024 Thomson Reuters

14

Bedrohungen, Gewalt am Arbeitsplatz und Waffen
Wir tolerieren keine Gewalt, Einschüchterung oder Anfeindung am Arbeitsplatz, ganz gleich ob von
Kollegen, Anbietern, Lieferanten, Kunden oder Besuchern. Außerdem nicht erlaubt sind:• Waffen oder gefährliche Geräte in allen angemieteten oder sich im Besitz von Thomson

•
•
•
•
•

Reuters befindlichen Einrichtungen, in von Thomson Reuters geförderten Einrichtungen oderGeschäften, außer dies ist rechtlich zulässig oder wurde vorab schriftlich vom Global/Regional
Head of Security genehmigt
Verhalten, das andere verletzt oder wahrscheinlich verletzt
belästigende oder bedrohende Aussagen (unabhängig davon, wie diese überbracht werden)
Verhalten, das Eigentum beschädigt oder wahrscheinlich beschädigt
„Stalking“ oder die Überwachung einer anderen Person
das Begehen oder die Androhung gewalttätiger HandlungenDies gilt möglicherweise auch für außerbetriebliche Aktivitäten, die den Ruf oder die Interessen desUnternehmens oder die Sicherheit unserer Mitarbeiter negativ beeinflussen könnten. Wenn Sie das
Gefühl haben, dass jemand bedroht wird, Opfer von Gewalt ist, Sie Bedenken haben, dass sichjemand selbst Schaden zufügen könnte, oder Sie etwas Verdächtiges sehen, ziehen Sie sich aus derSituation zurück, rufen Sie die Polizei, befolgen Sie die Anweisungen des Notdienstes und rufen Sie
das Security Operations Centre (SOC) und die Personalabteilung an. Rufen Sie bei
lebensbedrohlichen Notfällen zuerst die lokale Polizei oder den Notdienst und anschließend das
SOC und die Personalabteilung an.
 Unternehmensformular von TR zur Meldung von Sicherheitsvorfällen
 Globale Sicherheit im Intranet
 Richtlinie zur Verhinderung von Gewalt am Arbeitsplatz auf Workday
 Richtlinie für Umwelt, Gesundheit und Sicherheit

In der PraxisF

Ich habe Schwierigkeiten zu Hause, die meine persönliche Sicherheit beeinflussen. Muss ich dieseSituation auf der Arbeit offenlegen?

A Wenn Sie häusliche oder persönliche Probleme haben, die die Sicherheit am Arbeitsplatz beeinflussen
könnten (z. B. ein gerichtliches Kontaktverbot oder eine einstweilige Verfügung) sollten Sie dies der
Personalabteilung und der Personalabteilung und dem SOC melden. Dies ist die beste
Vorgehensweise, um sowohl Ihre Sicherheit als auch die Ihrer Kollegen sicherzustellen. Sehen Sie sichaußerdem die globale Richtlinie zur Verhinderung von Gewalt am Arbeitsplatz an.

©️ 2024 Thomson Reuters

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Drogen und Alkohol
Drogen und Alkohol am Arbeitsplatz können eine Gefahr für alle darstellen. Thomson Reuters
verbietet den Besitz, den Gebrauch, den Verkauf, den versuchten Verkauf, den Vertrieb, die
Herstellung oder den Einfluss illegaler Drogen am Arbeitsplatz. Außerdem ist der Missbrauch vonAlkohol, verschreibungspflichtigen Medikamenten und anderen schädlichen Substanzen am
Arbeitsplatz, sowohl bei der Arbeit im Büro als auch außerhalb des Unternehmens, oder bei derAusübung von Aufgaben im Namen des Unternehmens verboten. Das bedeutet, wir:

• erscheinen niemals unter dem Einfluss von Drogen oder Alkohol zur Arbeit• besitzen oder konsumieren auf dem Gelände von Thomson Reuters oder während der Arbeit

keinen Alkohol ohne vorherige Genehmigung von Thomson Reuters• nutzen beim Konsum von Alkohol auf Veranstaltungen von Thomson Reuters,
Kundenveranstaltungen oder von uns geförderten Veranstaltungen unser gesundes
Urteilsvermögen
Für Mitarbeiter, die dagegen verstoßen, kann dies Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung zur
Folge haben. Verstöße können außerdem zu Haftstrafen und Strafverfolgung führen, wenn sie
illegale Drogen oder unrechtmäßige Aktivitäten umfassen. Soweit dies gesetzlich zulässig ist, behält
sich Thomson Reuters das Recht vor, entsprechende Schritte zur Untersuchung von Verstößen
gegen den Verhaltenskodex und andere anwendbare Richtlinien einzuleiten, u. a. Drogen- und/oder
Alkoholtests durch geschultes medizinisches Personal und Arbeitsplatzdurchsuchungen.
Wenn Sie glauben, dass jemand am Arbeitsplatz ein Problem mit Drogenmissbrauch haben oderbetroffen sein könnte, kontaktieren Sie Ihren Vorgesetzten oder die Personalabteilung.

In der Praxis

F

Bietet das Unternehmen Hilfe an, wenn ich ein Problem mit dem Missbrauch von Alkohol undDrogen habe?

A Thomson Reuters bietet zur Unterstützung vielfältige Mitarbeiterprogramme an. Bitte kontaktieren Sie
die Personalabteilung, um mehr über die verfügbaren Möglichkeiten an Ihrem Standort zu erfahren.

©️ 2024 Thomson Reuters

16Vertrauen ist wichtig in unserer
Branche
Erkennen und Vermeiden von Interessenkonflikten
Fair und ehrlich handeln
Arbeit in unseren weltweiten Märkten

Erkennen und Vermeiden von Interessenkonflikten
Menschen vertrauen darauf, dass . . .
... wir im Interesse von Thomson Reuters handeln und Situationen vermeiden, die unser
Urteilsvermögen tatsächlich oder dem Anschein nach beeinflussen könnten.

Warum es eben nicht egal ist
Ein Interessenkonflikt kann entstehen, wenn unsere privaten Interessen sich störend auf die
Interessen des Unternehmens auswirken (oder dies den Anschein hat). Ein Interessenkonflikt kannauch entstehen, wenn wir Handlungen vornehmen oder Interessen haben, die es schwierig machen
könnten, unsere Arbeit objektiv und effektiv auszuüben. Wenn Beziehungen zu Kunden undPartnern erst einmal beschädigt sind, ist es schwierig, sie wieder zu reparieren. Wenn wir wissen,wie wir mögliche Konflikte erkennen und offenlegen oder vermeiden, schützen wir unseren Ruf undunsere Fähigkeit, Geschäfte effektiv zu führen.

Die Umsetzung
Wir vermeiden scheinbare oder tatsächliche Interessenkonflikte zu jeder Zeit. Das bedeutet, wir:

• übernehmen die Verantwortung für die Identifizierung von Situationen, die unser

Urteilsvermögen tatsächlich oder dem Anschein nach beeinträchtigen könnten• wir bitten um Hilfe, wenn wir einen möglichen Konflikt vermuten• legen den entsprechenden Führungskräften oder der Personalabteilung alle möglichen
Konflikte schriftlich dar, um den Konflikt zu lösen, und/oder beraten uns schriftlich mit derAbteilung für Enterprise Compliance und handeln anschließend konsequent entsprechend
der getroffenen Entscheidungen• stellen die Interessen des Unternehmens bei Geschäftstransaktionen über unsere
persönlichen Interessen
Denken Sie jedoch daran, dass nicht alle Konflikte untersagt sind. Manche Interessenkonflikte sindzulässig, sofern sie offengelegt und genehmigt werden. Hier sind einige Bereiche, in denen Konflikte
auftreten können.

©️ 2024 Thomson Reuters

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Verwandte und Freunde
Ein Konflikt kann auftreten, wenn jemand, zu dem Sie ein enges Verhältnis pflegen, wegen Ihrer
Position bei Thomson Reuters in den Genuss persönlicher Vorteile kommt (z. B. Bargeld, Geschenke,
Bewirtungen, Dienstleistungen, Rabatte, Kredite oder Garantien) oder von Thomson Reuters als
Lieferant, Berater oder Geschäftspartner ausgewählt wird.
Wir müssen unbedingt vermeiden, uns selbst in eine Position zu begeben, in der das Interesse derer,
zu denen wir eine enge Beziehung pflegen, unsere Entscheidungen unsachgemäß beeinflussen
könnte.
Das bedeutet, dass wir es vermeiden:• Kollegen direkt oder indirekt übergeordnet zu sein, zu denen wir ein enges Verhältnis haben• an der Einstellung oder Beförderung von Personen teilzunehmen, zu denen wir ein enges•

Verhältnis haben; dies betrifft auch deren Bezahlung, Boni oder Aufstiegsmöglichkeiten,sollten sie in unserem Unternehmen arbeiten
an Transaktionen zwischen Thomson Reuters und Unternehmen teilzunehmen, die einen
Mitarbeiter haben oder im Besitz einer Person sind, zu der wir ein enges Verhältnis haben.
Wenn eine Person, zu der Sie ein enges Verhältnis haben, einen Unternehmensanteil von 1 %oder mehr an einem Kunden, Lieferanten oder Wettbewerber hält, könnte dies einenInteressenkonflikt darstellen

In der Praxis

F Wie definiert dieser Kodex ein „enges“ Verhältnis?
A Im Sinne dieses Kodex sind Personen, mit denen Sie ein „enges“ Verhältnis pflegen, jede Person, die
Ihr Urteilsvermögen beeinflussen oder diesen Eindruck erwecken könnte, beispielsweise:• ein Ehepartner, Partner, Elternteil oder eine Person, mit der Sie ausgehen oder eine Beziehung haben• nahe Angehörige (Eltern, Kinder, Geschwister, Großeltern oder Enkel)• Schwiegermütter und -väter, Schwiegertöchter und -söhne, Schwägerinnen und Schwager• Cousins, Cousinen, Onkel, Tanten, Nichten, Neffen• jede Person, die im gleichen Haushalt wie Sie lebt

F

Ich glaube, dass meine Führungskraft und ein Kollege eine Beziehung miteinander haben. Ist daserlaubt?

A Es ist unangemessen, wenn eine Führungskraft eine romantische Beziehung zu einem ihr direkt
unterstellen Mitarbeiter oder einer anderen untergebenen Person aus ihrer/seiner Gruppe hat. Selbst,
wenn die Beziehung einvernehmlich erscheint, könnte sie in einem Interessenkonflikt enden, weil sicheine Person in einer Machtposition befindet. Jegliche Bedenken sollten an die Personalabteilung
gerichtet werden.

Geschäftschancen
Wir dürfen ohne Einwilligung des Unternehmens keine Möglichkeiten ausnutzen, die wir durch die
Verwendung von Eigentum, Ressourcen oder Informationen des Unternehmens oder unserer
Position erlangt haben. Das bedeutet, wir:

©️ 2024 Thomson Reuters18• nutzen Unternehmenseigentum, Unternehmensinformationen und unsere Position nur fürUnternehmensinteressen und nicht zu unserem eigenen Vorteil• erkennen, wann ein Produkt, eine Dienstleistung, eine Erfindung oder eineGeschäftsbeziehung für Thomson Reuters interessant sein könnte und teilen es dem
Unternehmen mit

Beschäftigung außerhalb des Unternehmens
Wir nehmen nur dann eine Nebenbeschäftigung an, wenn diese unsere Arbeit bei Thomson Reutersoder unser Urteilsvermögen nicht beeinträchtigt. Es ist erforderlich und wichtig, dass Sie Ihre
Vorgesetzten oder die Abteilung für Enterprise Compliance über Ihre Nebenbeschäftigung
informieren. Nur so können Sie gewährleisten, dass die Tätigkeit nicht mit Ihrer Rolle bei TR oderunserer Arbeit mit einem Partner oder Kunden in Konflikt gerät. Das bedeutet, dass wir im Rahmen
unserer Arbeit für Thomson Reuters sicherstellen, dass:• unsere Nebenbeschäftigung bei einem anderen Unternehmen unsere Arbeit bei Thomson•••

Reuters nicht beeinflusst
wir keine Beschäftigung annehmen, durch die wir vertrauliche oder unternehmenseigene
Informationen unzulässig offenlegen müssten
wir nicht mit Thomson Reuters konkurrieren oder mit Konkurrenten zusammenarbeiten
wir keine Unternehmensressourcen oder Arbeitszeit nutzen, um unsere Nebenbeschäftigung,private Unternehmen, Vorstandspositionen oder bürgerschaftliche Aufgaben auszuführen

Anwaltstätigkeit im Namen von Thomson Reuters
Thomson Reuters beschäftigt viele Personen mit juristischen Abschlüssen, die ebenfalls als
Rechtsanwalt zugelassen sein können. Es ist wichtig zu beachten, dass nur Anwälte im GeneralCounsel’s Office (GCO) oder jene, die unter der Leitung und Aufsicht des GCO arbeiten, im Namen
von Thomson Reuters Anwaltstätigkeiten ausüben oder Rechtsberatung leisten dürfen.
Dies bedeutet, dass Mitarbeiter und Auftragnehmer, die die oben genannten Kriterien nicht erfüllen,
während ihrer Tätigkeit bei Thomson Reuters unter anderem:• kein Anwalt-Mandanten-Verhältnis im Namen von Thomson Reuters eingehen dürfen
• keine rechtliche Beratung oder Empfehlung anbieten dürfen, wenn spezielle juristische

Fähigkeiten erforderlich sind, wenn auf diese Weise der Eindruck von Befugnis oder
Kompetenz zur Ausübung von Anwaltstätigkeiten entstehen würde• sich nicht als Anwalt von Thomson Reuters ausgeben dürfen, was bedeutet, einer anderen
Person in irgendeiner Weise anzudeuten, dass sie die Kompetenz oder Befugnis zur Ausübung
von Anwaltstätigkeiten im Namen des Unternehmens haben oder dafür verfügbar sind
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie die Kriterien zur Ausübung von Anwaltstätigkeiten im Namen
von Thomson Reuters erfüllen, wenden Sie sich bitte an die Abteilung für Enterprise Compliance.

Eintritt in den Vorstand eines anderen Unternehmens
Mitarbeitern ist es gestattet, im Vorstand von privaten Familienbetrieben und anderen
Organisationen tätig zu sein, die keine Beziehung zu Thomson Reuters oder unserer
Geschäftstätigkeit haben. Mitarbeiter müssen die Genehmigung der Abteilung für Enterprise
Compliance einholen, bevor sie eine Bestellung in den Vorstand einer Organisation annehmen,deren Interessen mit den Interessen von Thomson Reuters in Konflikt stehen könnten. Kein
Mitarbeiter darf ohne Genehmigung durch den Chief Compliance Officer von Thomson Reuters als
Vorstands-, Verwaltungsrats- oder Aufsichtsratsmitglied eines anderen börsennotierten
Unternehmens tätig sein.

©️ 2024 Thomson Reuters

19Organisatorische Interessenkonflikte
Beim Umgang mit der Regierung vermeiden wir Situationen, die Thomson Reuters zu einem unfairen
Wettbewerbsvorteil verhelfen oder unsere Fähigkeit zur objektiven Ausführung unserer Arbeit
behindern könnten. Das bedeutet, wir:

• befolgen alle Anforderungen der Federal Acquisition Regulation (FAR) in den USA undähnlicher Vorschriften in den anderen Ländern, in denen wir Geschäfte tätigen• versuchen nach bestem Gewissen, unternehmerische Interessenkonflikte anzusprechen undzu lösen
Denken Sie daran, dass viele tatsächliche oder mögliche Interessenkonflikte gelöst werden können,
wenn sie zeitnah gemeldet werden. Unter Ethische Entscheidungen treffen finden Sie Hilfestellungzum Umgang mit möglichen Interessenkonflikten. Bitten Sie um Hilfe, wenn Sie sich in Bezug auf
einen möglichen Konflikt unsicher sind.

Fair und ehrlich handeln
Menschen vertrauen darauf, dass . . .
... wir energisch, aber fair und offen konkurrieren.

Warum es eben nicht egal ist
Wettbewerbswidrige Praktiken schädigen Kunden und verzerren Märkte. Diese Praktiken schädigenunsere Beziehungen zu Kunden und Partnern erheblich, weil sie das Vertrauensfundamenterschüttern. Die Wettbewerbs- und Kartellgesetze verbieten wettbewerbseinschränkende
Vereinbarungen mit Wettbewerbern, Kunden, Lieferanten oder Drittparteien. Obwohl
Wettbewerbsgesetze komplex und dynamisch sind, wird von uns erwartet, die Gesetze in diesem
Bereich zu kennen. Wenn wir nicht gesetzeskonform handeln, können wir den Ruf desUnternehmens schädigen. Außerdem können Thomson Reuters und wir selbst dadurch erhebliche
Geldstrafen erhalten oder strafrechtlich verfolgt werden.

Die Umsetzung
Korrektes Geschäftsgebaren
Wir behandeln unsere Wettbewerber, Kunden, Lieferanten, Partner und Inhaber von Wertpapieren
fair und respektvoll.
Das bedeutet, wir:• halten den Wortlaut und Sinn aller geltenden Gesetze ein• empfehlen nur Produkte, Dienstleistungen und Lösungen, die den Anforderungen des Kunden
•
•
•
•
•

entsprechensind in allen Vertragsverhandlungen transparent und offen
vergeben Verträge auf Grundlage von Leistung und klar definierten Benchmarks
bieten genaue und zeitgerechte Dokumentation
halten unsere Versprechen ein
machen ehrliche und wahrheitsgemäße Werbeversprechen und vermeiden Übertreibungen,Fehlinterpretationen und Zweideutigkeit©️ 2024 Thomson Reuters20• sind besonders vorsichtig mit vergleichenden Aussagen und verunglimpfen oder kritisieren
die Produkte oder Dienstleistungen eines Wettbewerbers nicht unfair• sammeln Wettbewerbsinformationen nicht auf unrechtmäßige und unethische Art und Weise(siehe Wettbewerbsinformationen im Verhaltenskodex)

Fragen Sie erst, bevor Sie handeln.
Wir handeln mit Kunden, Lieferanten und Händlern oftmals Vereinbarungen aus. Um kartellrechtliche
Probleme zu vermeiden, lassen Sie sich vom General Counsel’s Office beraten, bevor Sie:

• die Preisstruktur von Wettbewerbern (z. B. Rabatte) oder Lizenzbedingungen nutzen, um die Geschäfte
von Wettbewerbern unrechtmäßig zu verhindern• Produkte unter deren Einkaufspreis verkaufen• den Verkauf eines beliebigen Produktes, einer Dienstleistung oder einer Reduzierung an ein anderes
Produkt knüpfen
• Ausschließlichkeitsvereinbarungen zustimmen• Kunden, Lieferanten oder Händler für identische Produkte ungleich behandeln• Händler darin einschränken, an wen sie was und zu welchem Preis verkaufen dürfen, oder ähnlichen
Bedingungen für Thomson Reuters zustimmen, wenn wir Produkte oder Dienstleistungen von Dritten
weiterverkaufen• Wettbewerbsklauseln oder ähnliche Einschränkungen auferlegen oder ähnliche Bedingungen fürThomson Reuters annehmen

Wettbewerb und Kartelle
Wir befolgen alle Wettbewerbs- und Antikorruptionsgesetze, die auf uns zutreffen, und vermeiden
Situationen, in denen es auch nur so aussehen könnte, als würden wir gegen Gesetze verstoßen.
Das bedeutet, dass wir keine Gespräche mit Konkurrenten führen, um:

•
•
•
•
•
•

Preise festzulegen
Geschäftschancen oder Märkte aufzuteilen
Kunden untereinander aufzuteilen
einen Boykott zu organisieren oder einem bestimmten Kunden, Lieferanten oder Verkäufer ein
bestimmtes Produkt zu verweigern
Angebote zu manipulieren
unternehmensinterne Informationen zur Preisgestaltung, zu Gewinnen, Kosten, Vertriebs- oder
Kreditbedingungen, Kunden, Rabatten, Angeboten, Marketingplänen oder Strategien,
Zusammenschlüssen oder Übernahmen sowie andere vertrauliche Informationen
weiterzugeben©️ 2024 Thomson Reuters

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Da Wettbewerbs- und Kartellgesetze so komplex sind und es von Land zu Land einige Ausnahmen
und Abweichungen gibt, sollten Sie die Abteilung für Enterprise Compliance zu Rate ziehen, bevor
Sie Maßnahmen ergreifen, die als wettbewerbswidrig angesehen werden könnten. Sehen Sie sichdie Richtlinie zu Wettbewerbsinformationen, Wettbewerbsrichtlinien, Hinweise zur besseren
Erstellung von Dokumenten, den Flyer zu fairem Wettbewerb und weitere Hinweise im Intranetan.

In der PraxisF

Ich habe kürzlich an einer Konferenz teilgenommen. Eine Mitarbeiterin eines Wettbewerbers
verwickelte mich in ein Gespräch über ein neues Produkt, das ihr Unternehmen gerade eingeführt
hat. Sie sagte nichts zu Preisen oder Gewinnspannen, aber ich habe mich unwohl gefühlt. Wie
sollte ich mich in so einer Situation verhalten?

A Wenn Sie sich in einem Gespräch mit einem Wettbewerber unwohl fühlen, ist es empfehlenswert,
dieses Gespräch schnell und höflich zu beenden. Denken Sie daran: Auch, wenn die Mitarbeiterin keine
Preise oder vertrauliche Informationen weitergegeben hat, hat sie vielleicht dennoch etwas gesagt, dasfür einen Zuhörer gegen die Kartellgesetze verstößt. Kontaktieren Sie das General Counsel’s Office,wenn Sie weitere Informationen benötigen oder bestätigen möchten, dass nichts passiert ist, waseinen Verstoß darstellt oder darstellen könnte.

Arbeit in unseren weltweiten Märkten
Menschen vertrauen darauf, dass . . .
... wir auf dem weltweiten Marktplatz verantwortungsbewusst handeln. Sie verlassen sich auf unsere
Leistung und Innovationsfähigkeit und darauf, dass wir von Bestechung oder anderen korrupten
Praktiken Abstand nehmen.

Warum es eben nicht egal ist
Bestechung, Korruption und illegale Zahlungen haben verheerende Folgen für unsere gesamte
Gesellschaft. Sie können eine Wirtschaft schädigen, Regierungen schwächen und das öffentliche
Vertrauen untergraben. Diese Handlungen können dazu führen, dass Thomson Reuters vonSubmissionen ausgeschlossen wird. Außerdem können sie zu Geldstrafen für Einzelpersonen unddas Unternehmen oder sogar zu Freiheitsstrafen führen. Mit einem Team von Tausenden vonExperten weltweit haben wir sowohl das Potenzial als auch die Verpflichtung, Bestechung und
Korruption wann immer möglich zu bekämpfen. Wenn wir diese Verpflichtung bei derZusammenarbeit mit Geschäftspartnern, mit denen wir täglich verkehren, wahrnehmen, stärken wir
den Ruf von Thomson Reuters. Außerdem schützen wir die Gemeinden, in denen wir arbeiten, undsorgen für Wettbewerbsgleichheit, weil wir auf Grundlage unserer Leistung als Einzelpersonen und
Unternehmen beurteilt werden sollten.

©️ 2024 Thomson Reuters

22

Die Umsetzung
Bekämpfung von Korruption und Bestechung
Wir sind an keinen Bestechungshandlungen beteiligt und tolerieren keine Form der Bestechungoder Korruption. Dies gilt sowohl für den öffentlichen als auch für den privaten Sektor. Wir
unternehmen angemessene Schritte, um sicherzustellen, dass die Geschäftspartner von Thomson
Reuters, einschließlich Anbietern und anderen Dritten, nicht an illegalen oder unethischen
Handlungen beteiligt sind, wenn sie in unserem Namen handeln. Wir erwarten von allen unseren
Geschäftspartnern, dass sie diese Standards erfüllen und verstehen, dass wir für ihre Handlungen
zur Verantwortung gezogen werden können, was sich auf unser Unternehmen sowohl positiv als
auch negativ auswirken kann.
Das bedeutet, wir:

• akzeptieren keine Bestechungen oder

Die vielen Formen von BestechungSchmiergelder und bieten keine an
Bestechung umfasst alle geldwerten• leisten keine Erleichterungszahlungen undZuwendungen, die im Gegenzug für einebevorzugte Behandlung angeboten werden.
bieten keine Schmiergeldzahlungen an, selbst
Es gibt geschäftliche Handlungen, die sich vonwenn sie in einem Land legal sind
legitim und rechtmäßig in den korrupten Bereich• erstatten unserer Führungskraft und derbewegen, wenn das Ziel eine bevorzugte
Abteilung für Enterprise Compliance Bericht,
Behandlung ist, einschließlich der Annahme oderdem Angebot von Folgendem:
wenn uns ein Bestechungsgeld angeboten wirdoder wir um eine Schmiergeldzahlung gebeten• Bargeld oder Barmitteläquivalente
werden• Schmiergeldzahlungen• bieten nur angemessene Bewirtungen und• unverhältnismäßige Geschenke, Bewirtungen
Geschäftsausgaben an oder akzeptieren sie nur,oder Einladungenwenn sie angemessen sind
• unerklärliche oder außergewöhnlich hohe
Rabatte oder Provisionen• verbuchen alle Zahlungen und Quittungen•Darlehenehrlich und akkurat•
Rechnungen für verschleierte Auslagen• prüfen das Risiko sorgfältig, bevor wir mit einem• übermäßig viele Produkte undGeschäftspartner zusammenarbeiten
Dienstleistungen für den persönlichen• kommunizieren unsere Richtlinie zur
Gebrauch
Bekämpfung von Korruption und Bestechung• die kostenlose Nutzung von Dienstleistungengegenüber Geschäftspartnern zu Beginn eineroder Einrichtungen von Thomson Reuters
Geschäftsbeziehung und, nach Bedarf, auch im• Gefälligkeiten (wie z. B. die Einstellung eines
Verwandten)
Anschluss daran•
Spenden für wohltätige Zwecke• halten nach Warnsignalen Ausschau, wie vagen•
bezahlte oder unbezahlte Praktika
Beschreibungen von Zahlungen oder
• Stellenangebote oder Versprechen einerDienstleistungen, Zahlungen im Austausch fürzukünftigen Beschäftigung
Genehmigungen oder falschen oderaußergewöhnlich hohen Fakturierungen• beenden Geschäftsbeziehungen oder reduzieren
sie nach Bedarf, wenn bekannt wird, dass ein Geschäftspartner möglicherweise gegen unsere
Standards verstoßen hat• melden bekannte oder vermutete Verstöße oder Bedenken der Abteilung für Enterprise
Compliance oder der Ethik-Hotline
Wenn Sie Fragen zu Bestechung oder Korruption haben, wenden Sie sich an die AbteilungEnterprise Compliance oder bitten Sie um Hilfe.
Richtlinie zur Bekämpfung von Korruption und Bestechung©️ 2024 Thomson Reuters23

In der Praxis

F Was ist eine Erleichterungs- oder Schmiergeldzahlung?
A Eine Erleichterungs- oder Schmiergeldzahlung ist eine Zahlung an einen Regierungsbeamten, um die
Durchführung einer routinemäßigen Regierungshandlung sicherzustellen, beispielsweise die Bearbeitung
von Visa oder die Bereitstellung von Elektrizität. Dies umfasst keine offiziellen Zahlungen, wie Zahlungenauf Grundlage einer öffentlichen Preisliste, die allen zur Verfügung steht und für die eine Quittung
ausgestellt wird. Thomson Reuters untersagt seinen Mitarbeitern und Vertretern, Schmiergeldzahlungenzu leisten, selbst, wenn es in dem Land, in dem die Geschäfte getätigt werden, legal ist. Wenn Sie sichnicht sicher sind, ob es sich bei einer Zahlung um eine Schmiergeldzahlung handelt, oder wenn Sie der
Meinung sind, dass eine solche Zahlung zum Erreichen der Unternehmensziele notwendig ist, müssen Sie
um Hilfe bitten. Wenn Sie eine Schmiergeldzahlung leisten müssen, um Ihre Freiheit oder Sicherheit zu
gewährleisten, müssen Sie Ihren Vorgesetzten so schnell wie möglich benachrichtigen. Vorfälle dieser Art
werden nicht als Richtlinienverstoß gewertet.

Erkennen von Regierungsbeamten
Unsere Richtlinie zu Bestechung und Korruption gilt sowohl für den öffentlichen als auch für den privaten
Sektor. Der Umgang mit Regierungsbeamten birgt jedoch wegen der strengen Regeln und Richtlinien in Bezug
auf geldwerte Zuwendungen ein besonders hohes Risiko. Einige Regierungsbeamte sind einfacher zu
erkennen als andere. Zu Regierungsbeamten gehören:• Mitarbeiter von Regierungseinrichtungen• Gewählte Repräsentanten• Strafvollzugsbeamte• Zollbeamte• Prüfer• Militärangehörige und Unterstützungsteams• Mitarbeiter von Stadtwerken• Mitarbeiter eines staatlichen oder staatlich kontrollierten Unternehmens wie beispielsweise einerÖlgesellschaft, Universitäten oder Medienunternehmen

Richtlinien zu Regierungsverträgen im Intranet

Geschenke und Bewirtungen
Wir nutzen beim Geben und Annehmen von Geschenken unser Urteilsvermögen, um selbst denAnschein einer unzulässigen Beeinflussung zu vermeiden. Das bedeutet, wir:

• stellen sicher, dass wir Geschenke, Bewirtungen und Dienstleistungen nicht zu häufig
••anbieten oder erhalten und ihr Wert nicht übermäßig hoch istüberreichen oder akzeptieren keine Zahlungsmitteläquivalente (z. B. Geschenkkarten,
Geschenkgutscheine und Honorare), die einen Wert von 100,00 USD überschreiten, sofern
dies nicht von Ihrem Vorgesetzten, der Personalabteilung oder der Abteilung für Enterprise
Compliance genehmigt wurdeüberreichen oder nehmen niemals Bargeschenke an©️ 2024 Thomson Reuters24• akzeptieren keine geldwerten Zuwendungen oder bieten diese an, wenn dadurch der
•
•
•

•

•

Eindruck entstehen könnte, dass dadurch eine Gegenleistung verlangt wird, oder wenn eineder Parteien dadurch öffentlich bloßgestellt würde
wissen, dass wir keine Geschenke, Bewirtungen, Dienstleistungen oder anderes ohne
vorherige Genehmigung der Abteilung für Enterprise Compliance anbieten oder annehmen
dürfen, wenn Regierungsbeamte involviert sindbringen unter keinen Umständen einen Gegenstand von Wert, einschließlich Geschenke undReisen, mit einer Entscheidung eines Regierungsbeamten in Verbindungmachen uns mit den für unsere Geschäftsbereiche relevanten Richtlinien zu Geschenken(denken Sie daran, dass einige strenger sein könnten als andere) und den Richtlinien vonParteien, die von uns möglicherweise Geschenke erhalten könnten, vertraut und stellen sicher,dass nicht gegen diese Richtlinien verstoßen wird
machen uns bewusst, dass es in einigen Ländern unhöflich ist, Geschenke abzulehnen oderzurückzugeben. In diesen Fällen dürfen wir das Geschenk im Namen von Thomson Reutersakzeptieren und fragen anschließend unseren Vorgesetzten, wie mit dem Geschenk
umgegangen werden sollhalten an allen Orten, an denen wir geschäftlich tätig sind, alle geltenden Gesetze undVorschriften ein

Die Bestimmung, was „nicht von unangemessenem Wert ist“, erfordert Ihren gesunden
Menschenverstand. Dies kann auch von der Situation abhängig sein.
Angemessene Geschenke und Einladungenumfassen normalerweise:• Werbeartikel mit Unternehmenslogo• Bewirtungen von moderatem Wert, wenn dabei

geschäftliche Angelegenheiten besprochen werden• normale Tickets für eine lokale Sport- oder
Kulturveranstaltung• Geschenke von geringem Wert, die normalerweise an
Feiertagen gemacht werden• Preise, die durch Zufall bei Gewinnspielen,
Wettbewerben oder Branchenveranstaltungengewonnen werden

Nicht akzeptable Geschenke und
Bewirtungen sind:• Bargeld oder bestimmte

Zahlungsmitteläquivalente• Luxusgüter• Veranstaltungen, Einladungen oder

Bewirtungen ohne klaren
geschäftlichen Bezug• geldwerte Zuwendungen, die aneinen Regierungsbeamten übergebenoder von diesem angenommen
werdenWenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie ein Geschenk annehmen oder anbieten sollen, fragen Sie
sich:• Welches Ziel steckt hinter dem Geschenk? Erwartet eine der Parteien beispielsweise im
•
•
•
•
•

Gegenzug etwas, z. B. einen Vorteil oder eine Gefälligkeit?
Ist es Ihnen unangenehm oder peinlich, wenn jemand davon wüsste?
Wird das Geschenk außerhalb des Arbeitsplatzes übergeben, wodurch andere nichts davon
erfahren?
Hat der Empfänger eine Richtlinie, die dies untersagen würde?
Wird das Geschenk durch Dokumente belegt?
Fühlt es sich richtig an? Oder fühlt es sich falsch an?

©️ 2024 Thomson Reuters

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Wenn Sie wissen möchten, ob ein Geschenk, eine Bewirtung oder eine Einladung im Rahmen desKodex angemessen ist, wenden Sie sich an die Abteilung für Enterprise Compliance oder bitten Sie
um Hilfe.
Richtlinie zur Bekämpfung von Korruption und BestechungIn der PraxisF

Wir haben vor Ort einen Vertreter beauftragt, der gute Verbindungen hat und uns dabei helfen
kann, einen öffentlichen Auftrag zu erhalten. Er möchte dem Regierungsbeamten, der den Vertragunterzeichnet hat, eine Flasche eines teuren Getränks schenken und besteht darauf, dass dies ein
lokaler Gebrauch ist. Könnten wir dadurch in Schwierigkeiten geraten?

A Ja, Thomson Reuters kann für die Handlungen des Vertreters verantwortlich gemacht werden. Sie
müssen den Vertreter von Anfang an darüber informieren, dass er einem Regierungsbeamten keine
Geschenke machen darf. Noch wichtiger ist es, vor der Einstellung einer solchen Person sehrsorgfältig zu sein und sich vertraglich zusichern zu lassen, dass keine unangemessenen Zahlungen im
Namen von Thomson Reuters getätigt werden.

Sanktionen, Embargos und Exportkontrollen
Sanktionen und Exportkontrollen können kompliziert sein und sich häufig ändern. Wir sind als
Unternehmen bekannt, das Informationen und Ressourcen zur Verfügung stellt, die unseren
Partnern dabei helfen, schwierige rechtliche Fragen zu beantworten. Deshalb ist es wichtig, dass wir
diese Gesetze und Vorschriften verstehen und einhalten. Aus diesem Grund sind wir verpflichtet, die
für uns geltenden Compliance-Anforderungen in Bezug auf Sanktionen und Exporte zu befolgen.
Das bedeutet, wir:

• verstehen unsere individuellen Rollen bei der Geschäftstätigkeit in verschiedenen Teilen der

Welt und mit potenziellen Kunden und Geschäftspartnern, wozu auch das Verständnis gehört,
welche Handelsgesetze für unsere Geschäftsaktivitäten und Geschäftspartner gelten• sind uns stets der mit Embargos belegten Länder und Sanktionsanforderungen bewusst(siehe Handelskontrollen und Sanktionen im Intranet)• wir führen bei Kunden, potenziellen Kunden und anderen Geschäftspartnern eine
Sorgfaltsprüfung durch• überprüfen Kunden, potenzielle Kunden und andere Geschäftspartner regelmäßig anhand
von Sanktionslisten, darunter die Sanktionslisten des Office of Foreign Assets Control (OFAC)
des US-Finanzministeriums (Department of Treasury) (und Listen, die von anderen Ländern
unter Verwendung führender Tools und Technologien geführt werden)• tätigen keine Geschäfte mit sanktionierten Unternehmen oder Personen• kennen die Anforderungen und Verfahren für Produkte oder Dienstleistungen, die wir
exportieren
Achten Sie stets auf verdächtige Geschäftsanfragen und Zahlungsaktivitäten und melden Sie sie.
Bei Fragen zu Sanktionen oder Exportkontrollen bitte Sie um Hilfe.
Handbuch zu Handelskontrollen und -richtlinien im Intranet©️ 2024 Thomson Reuters

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In der Praxis

F

Kürzlich fragte mich ein Kunde, ob sich einige seiner Mitarbeiter, die sich in einem sanktionierten
Land befinden, für eines unserer Online-Software-Produkte anmelden könnten. Dürfen wir diese
Mitarbeiter zu Abonnenten machen, da wir kein physisches Produkt exportieren?

A Höchstwahrscheinlich nicht. Exportkontrollen beziehen sich auf Hardware und Zubehör wie auch auf
Software. Es scheint außerdem so, als ob Ihr Kunde Einzelpersonen oder Organisationen aus einem
sanktionierten Land vertritt. Bitten Sie um Hilfe, bevor Sie handeln.

Anti-Geldwäsche
Geldwäsche ist ein Vorgang, in dem Gelder, die durch kriminelle Aktivitäten generiert wurden (z. B.
Terrorismus, Drogenhandel oder Betrug), als Handelstransaktionen getarnt verarbeitet werden, um
die Quelle der Erträge zu verbergen oder zu vertuschen oder die Meldepflicht bzw. die Zahlung von
Steuern zu umgehen. Wir befolgen alle Gesetze gegen Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung,die auf uns zutreffen, und billigen oder ermöglichen keine Geldwäsche. Das bedeutet, wir:

• Betonen die Bedeutung eines soliden Wissens und Verständnisses darüber, mit wem wir•

Geschäfte machen („Know Your Customer“), halten nach möglichen Warnsignalen zu
Geldwäsche Ausschau und benachrichtigen die Abteilung für Enterprise Complianceumgehend über verdächtige Aktivitäten (ohne dabei die Drittpartei zu informieren).
Verdächtige Aktivitäten von Kunden oder möglichen Kunden umfassen möglicherweise
Folgendes: Grundlegende Informationen oder Dokumente werden nur widerwillig bereitgestelltoder es werden unvollständige oder falsche Informationen weitergegeben.
 Es werden Briefkastenfirmen (Unternehmen ohne einen Geschäftszweck) oderkomplexe und ungewöhnliche Strukturen genutzt, besonders in Ländern mit hohem
Risiko.
 Thomson Reuters wird um Geheimhaltung gebeten.
Wir erkennen an, dass unsere beaufsichtigten Unternehmen erweiterte Verpflichtungenhaben. Alle von uns, die für oder im Namen dieser Unternehmen arbeiten, müssen dieseVerpflichtungen verstehen und einhalten.

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Vertrauen ist wichtig in Bezug auf unsere
Vermögenswerte und Informationen
Verantwortungsbewusster Umgang mit KI
Schutz des geistigen Eigentums von uns und anderen
Schutz vertraulicher Informationen und personenbezogener Daten
Verantwortungsvolle Nutzung von Informations- und Kommunikationssystemen
Schutz unserer Vermögenswerte

Verantwortungsbewusster Umgang mit KI
Menschen vertrauen darauf, dass wir ...
… Lösungen für künstliche Intelligenz (KI) ethisch und verantwortungsvoll konzipieren, entwickeln,
bereitstellen und nutzen, sei es intern, in Partnerschaft mit Dritten oder im Dienste eines Kunden.

Warum es eben nicht egal ist
Thomson Reuters hat sich zum Ziel gesetzt, wegweisende Informationen zu liefern. Dazu nutzen wir
die vielfältigen Möglichkeiten, die KI bietet, und erkennen gleichzeitig die einzigartigen
Herausforderungen und Risiken. Die Weiterentwicklung von KI stellt unsere Denkweisen und unsere
Arbeitsweisen in Frage. Was sich nicht ändern darf, ist unsere Verpflichtung auf unsere
Vertrauensgrundsätze und unsere Ethikgrundsätze für Daten und KI.

Die Umsetzung
Ethikgrundsätze für Daten und KI
Wir werden Lösungen für künstliche Intelligenz verantwortlich nach unseren Ethikgrundsätzen fürDaten und KI bereitstellen, um die Vertrauenswürdigkeit unserer fortlaufenden Konzeption,
Entwicklung und Bereitstellung von KI und unserer Nutzung von Daten zu fördern. Dies werden wir
wie folgt umsetzen:

1. Thomson Reuters wird Daten und KI auf der Grundlage unserer Vertrauensgrundsätze nutzen.
2. Thomson Reuters strebt Partnerschaften mit Einzelpersonen und Organisationen an, die inBezug auf die Nutzung von Daten, Inhalten und KI ähnliche ethische Ansätze wie wir verfolgen.
3. Für Thomson Reuters werden Sicherheit und Datenschutz bei der Nutzung von Daten sowie
bei Konzeption, Entwicklung und Bereitstellung unserer Daten und unserer KI-Produkte und Dienstleistungen Priorität haben.
4. Thomson Reuters ist bestrebt, eine sinnvolle Einbeziehung von Menschen aufrechtzuerhalten
und KI-Produkte und -Dienstleistungen zu konzipieren, zu entwickeln und bereitzustellen und
Daten so zu nutzen, dass Menschen fair behandelt werden.

©️ 2024 Thomson Reuters28

5. Thomson Reuters setzt sich zum Ziel, Daten zu nutzen und KI-Produkte und -Dienstleistungenzu konzipieren, zu entwickeln und bereitzustellen, die zuverlässig und konsistent sind undsozial verantwortliche Entscheidungen ermöglichen.
6. Thomson Reuters wird geeignete Maßnahmen zur Rechenschaftspflicht für unsere Nutzung
von Daten und unsere KI-Produkte und -Dienstleistungen umsetzen und aufrechterhalten.
7. Thomson Reuters wird Praktiken einführen, die darauf abzielen, die Nutzung von Daten und KI
in unseren Produkten und Dienstleistungen verständlich zu machen.
8. Thomson Reuters nutzt Mitarbeiterdaten, um für eine sichere und inklusive Arbeitsumgebung
zu sorgen und die Einhaltung von Vorschriften und Unternehmensrichtlinien durch die
Mitarbeiter sicherzustellen.
Wir sind davon überzeugt, dass diese Ethikgrundsätze für Daten und KI unseren Kollegen undPartnern das richtige Fundament bieten, um zuverlässige und vertrauenswürdige KI für unsere
Kunden aufzubauen und intern die verantwortungsvolle Nutzung von KI-Lösungen sicherzustellen.
Die Ethikgrundsätze für Daten und KI werden sich im Zuge des weiteren Wachstums und derEntwicklung der zugehörigen Branchen weiterentwickeln.
Bei der Konzeption, Entwicklung, Bereitstellung oder Nutzung
von KI-Lösungen liegt es in Ihrer Verantwortung, unsere
Prinzipien, Richtlinien und Leitlinien zu KI zu befolgen.
Weitere Informationen finden Sie unter Governance fürDaten und Modelle (Data and Model Governance),
Richtlinien und Standards zur Governance für Daten undModelle (Data & Model Governance Policies & Standards)
und Alles Wissenswerte zu KI (All Things AI) im Intranet.

Reuters

Reuters nutzt KI auf verschiedene
Weise, um die Berichterstattung undBereitstellung von Nachrichten zu
verbessern.
KI-Leitfaden für Journalisten vonReuters
Eintrag zu KI im JournalismusHandbuch
KI @ Reuters im Intranet

Schutz des geistigen Eigentums
von uns und anderen
Menschen vertrauen darauf, dass . . .
... wir geistiges Eigentum vor Missbrauch schützen, egal ob es Thomson Reuters oder jemandanderem gehört.

Warum es eben nicht egal ist
Geistiges Eigentum ist das Herz unseres Unternehmens. Von den Systemen und Datenbanken, die
wir erschaffen, um unsere Kunden mit Informationen zu versorgen, bis hin zu Nachrichtenbeiträgen,die wir schreiben, oder Prozessen, die wir an unserem Arbeitsplatz verwenden: Geistiges Eigentum
ist für unsere Unternehmensidentität von grundlegender Bedeutung. Wir wissen um die Bedeutung
für uns und andere und fühlen uns dazu verpflichtet, unser geistiges Eigentum und das von anderen
vor unrechtmäßiger Nutzung zu schützen. Dadurch positionieren wir unser Unternehmen, unsere
Kollegen und uns selbst optimal, um innovativ zu sein und auf dem Markt erfolgreich zu sein.

©️ 2024 Thomson Reuters

29Die Umsetzung
Wir erkennen, wenn geistiges Eigentum Thomson Reuters zugestanden werden sollte, und ergreifenalle notwendigen Maßnahmen, um es zu schützen.
Das bedeutet, wir:

• stimmen im Rahmen des rechtlich zulässigen Umfangs zu, dass Thomson Reuters die Rechte

•
•
•
•
•

am geistigen Eigentum (und alle zugehörigen Rechte) hat, das während unseres
Beschäftigungszeitraums im Büro, zu Hause oder an anderen Orten erschaffen wird, wenn es
in Zusammenhang mit dem Geschäft des Unternehmens steht oder mit
Unternehmensressourcen erstellt wurdeüberlassen Thomson Reuters alle Urheberpersönlichkeitsrechte, die wir möglicherweise im
Rahmen der anwendbaren Gesetze in Bezug auf geistiges Eigentum haben, das wir als
Mitarbeiter erschaffen habenlegen alle Methoden, Systeme, Prozesse, Entwürfe, Ideen oder anderen patentierbaren
Arbeiten, die wir als Mitarbeiter entwickelt haben, umgehend offen, damit das Unternehmensie entsprechend schützen kannstellen sicher, dass alle Methoden, Systeme, Prozesse, Designs, Ideen oder anderen
patentierbaren Arbeiten, die wir als Mitarbeiter erschaffen, nicht an Dritte weitergegeben
werden, bevor das Unternehmen sie entsprechend schützen kannmelden die unerlaubte Nutzung von urheberrechtlich geschützten Werken, Patenten,
Handelsmarken oder anderem geistigen Eigentum dem General Counsel’s Officeversehen alle Materialien, Informationen, Dienstleistungen oder Produkte, die zur
Veröffentlichung vorgesehen sind, mit Urheberrechtsvermerken

In der Praxis
Mein Team würde für ein anstehendes Projekt gerne Informationen verwenden, die in eineröffentlichen Datenbank gespeichert sind. Ist dies im Rahmen der Richtlinie von Thomson Reuters
erlaubt?
Selbst wenn sich Informationen in einer öffentlichen Datenbank befinden, kommt möglicherweisedennoch der Schutz für geistiges Eigentum zur Anwendung. Holen Sie Rat beim General Counsel’s
Office ein.

Was sind Urheberpersönlichkeitsrechte?
Unter Urheberpersönlichkeitsrechten versteht man Rechte in Bezug auf geistiges Eigentum. Diese
umfassen das Recht, als Schöpfer des Werks anerkannt zu werden, und das Integritätsrecht an denerschaffenen Werken. Die Verzichts- oder Übertragungserklärung in diesem Kodex wurde so formuliert,
dass Thomson Reuters sämtliche Maßnahmen im Hinblick auf die von Ihnen während Ihrer Beschäftigung
bei Thomson Reuters erstellten Arbeiten ergreifen kann.

Geistiges Eigentum von anderen
Wir respektieren das geistige Eigentum Dritter, einschließlich unserer Wettbewerber, und nutzen es
niemals so, dass wir gegen Gesetze oder unsere Werte verstoßen. Das bedeutet, wir:
©️ 2024 Thomson Reuters30• holen bei Bedarf von der Drittpartei die schriftliche

•

•

•

Erlaubnis zur Nutzung von Urheberrechten, Patenten,
Handelsmarken oder anderem geistigen Eigentum ein,erwerben Lizenzen oder, falls erforderlich, kaufen das
geistige Eigentum
stellen vor dem Kopieren oder Weitergeben vonInhalten, Daten Software oder Technologien vonDrittparteien sicher, dass die Lizenzvereinbarung das
Kopieren oder Weitergeben erlaubt und nicht gegen die
Rechte des Unternehmens verstößt
stellen sicher, dass das geistige Eigentum Thomson
Reuters gehört und zugewiesen ist (wo rechtlichzulässig), wenn eine Drittpartei oder ein
Vertragsunternehmen etwas für uns erschaffen hat
ziehen das General Counsel’s Office zu Rate, wenn wir
uns in Bezug auf geistiges Eigentum unsicher sind

Was ist geistiges Eigentum?
Beispiele:• Der Name Thomson Reuters
und Markennamen, die wir
verwenden• Urheberrechte, Patente,Dienstleistungsmarken• Geschäftsgeheimnisse• Innovationen• Software• Prozesse• Designs• Ideen• Bilder• DatenIn der Praxis

F

Kürzlich war ich auf dem Weg von der Arbeit nach Hause und hatte eine Idee zur Verbesserung
eines unserer Produkte. Gehört diese Idee mir oder Thomson Reuters?

A Diese Idee ist geistiges Eigentum von Thomson Reuters, weil sie wahrscheinlich das Ergebnis desWissens, der Ressourcen und der Chancen ist, die Sie durch Ihre Tätigkeit für das Unternehmen
erworben haben. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Idee brauchbar ist, sollten Sie sie mit Ihrem
Manager besprechen.

Wettbewerbsinformationen
Wir leben die Werte Leistung und Innovation, indem wir uns bemühen, unsere Wettbewerber durch
umfassende Research und Studien besser zu verstehen. Wir sammeln Wettbewerbsinformationen
nur über rechtmäßige und ethische Kanäle. Das bedeutet nicht nur, dass wir unsere Regeln zu
geistigen Eigentumsrechten von Dritten befolgen, sondern auch, dass wir:

• alle geltenden Gesetze und Vorschriften verstehen und befolgen, bevor wir
Wettbewerbsinformationen sammeln• keine Daten oder vertraulichen Informationen über einen Wettbewerber weitergeben, wenn••

wir sie unter Umständen erhalten haben, die gegen unsere Competitive Intelligence
Guidelines (Richtlinien zu Wettbewerbsinformationen) verstoßen könnten
unsere persönliche oder die Unternehmensidentität niemals verzerren, um Zugriff auf die
Produkte oder Dienstleistungen eines Wettbewerbers zu erhalten
Vertragsbedingungen nicht brechen oder Drittparteien dazu ermutigen dies zu tun, um
Thomson Reuters bei der Sammlung von Wettbewerbsdaten zu helfen©️ 2024 Thomson Reuters

31

Vor der Sammlung oder Nutzung von Wettbewerbsdaten müssen wir sicherstellen, dass wir unsere
Richtlinien und Leitlinien zu Wettbewerbsinformationen (Competitive Intelligence Policies andGuidelines) verstehen. Wenn Sie Fragen zur Anwendung dieser Leitlinien haben, wenden Sie sich an
die Abteilung für Enterprise Compliance.

In der Praxis

F

Ich bin erst kürzlich von einem Wettbewerber zu Thomson Reuters gekommen und verfüge überWissen zu einigen der Prozesse dieses Wettbewerbers. Einige dieser Informationen sindvertraulich, andere meiner Meinung nach nicht. Welche Informationen darf ich im Rahmen meiner
Tätigkeit nutzen bzw. mit meinen Kollegen von Thomson Reuters teilen?

A Sie dürfen keine Dokumente, egal in welchem Format, behalten oder teilen, die Informationen zum
Geschäft dieses Wettbewerbers enthalten und in deren Besitz Sie während Ihrer Anstellung für diesen
Wettbewerber gekommen sind. Auch, wenn es sich nur um Informationen handelt, an die Sie sich nocherinnern: Sind die Informationen vertraulich, sind Sie Ihrem ehemaligen Arbeitgeber gegenüber
persönlich dazu verpflichtet, sie vor Offenlegung zu schützen – genau, wie Sie es auch mit
vertraulichen Informationen von Thomson Reuters tun müssen, wenn Sie das Unternehmen verlassen
und zu einem Wettbewerber wechseln. Die Weitergabe dieser Informationen an Thomson Reuterswäre für Sie und uns rechtlich riskant. Wenn Sie sich an Informationen erinnern, von denen Sie glauben,
dass sie nicht vertraulich sind, ist es am sichersten, vor der Weitergabe an irgendjemanden die
Abteilung für Enterprise Compliance zu kontaktieren.

Schutz vertraulicher Informationen undpersonenbezogener Daten
Menschen vertrauen darauf, dass . . .
… wir die Vertraulichkeit von Informationen wahren und den unsachgemäßen Zugang, eine
Weitergabe oder den Verlust vermeiden.

Warum es eben nicht egal ist
Unser Wettbewerbsvorteil beruht auf der sicheren und ethischen Verwaltung von Daten,
einschließlich unserer eigenen vertraulichen Daten und der sensiblen Daten, die uns von anderen
anvertraut werden. Wenn Daten nicht korrekt behandelt werden, kann dies zu Nachteilen im Markt,
Schäden für Verbraucher, rechtlichen Konsequenzen und beschädigten Geschäftsbeziehungenführen.

©️ 2024 Thomson Reuters

32Die Umsetzung
Vertrauliche Informationen
Mitarbeiter, die Zugriff auf nicht öffentliche Informationen über Thomson Reuters, unsere Betriebe,
Kunden oder Partner haben, müssen diese Informationen vertraulich behandeln. Ihre Offenlegung
ist verboten, sofern dies nicht für rechtmäßige Unternehmenszwecke
ausdrücklich genehmigt wird.
Journalisten von Reuters
Streng vertrauliche und vertrauliche Informationen gehören zu
unseren wertvollsten Vermögenswerten, wie beispielsweise:

•
•
•
•
•
•
•

sollten die Richtlinien und
Anforderungen desHandbuchs für Journalismus
befolgen und sich mit ihrem
Vorgesetzten oder dem
General Counsel’s Officeberaten.

Geschäftsgeheimnisse
Preisinformationen
nicht öffentliche Finanzinformationen und Kundendaten
Rechtsdokumente und vertrauliche MitteilungenHandbuch für Journalismus
im Intranet
Informationen über unsere IT-Systeme und -Infrastruktur
Kunden- und Produktinformationen, einschließlich
Kontaktdaten, Abonnementlisten und Verträge
Geschäftspläne und Prognosen, einschließlich Fusionen, Übernahmen oder Veräußerungen

Schutz der Privatsphäre und Datenschutz
Datenschutz und der Schutz der Privatsphäre unterliegen sich rasch verändernden Gesetzen und
Vorschriften. Nutzen Sie die folgenden Referenzdokumente, um hierzu auf dem Laufenden zu
bleiben. Oder wenden Sie sich an die Abteilung für Enterprise Compliance und Datenschutz überunsere Legal Front Door im Atrium, wenn Sie Beratung zu Erhebung, Verwendung, Aufbewahrungund Übertragung personenbezogener Daten wünschen. Weitere Informationen finden Sie unter:
Datenschutzabteilung im Intranet und Handbuch und Richtlinien zur Informationssicherheit zur
Informationssicherheit im Intranet.
Wichtige Informationssicherheitsprozesse
Es gibt viele Arten, Daten effektiv zu schützen. Zum Beispiel:• Bedenken Sie, dass öffentliche Sofortnachrichten-Dienste wie WhatsApp und Signal nicht für die

Abwicklung geschäftlicher Angelegenheiten von TR zugelassen sind.
• Bewahren Sie sensible Dokumente in verschlossenen Ordnern oder Schubladen auf.
• Nutzen Sie Aktenvernichter oder sichere Papiertonnen zur Entsorgung von vertraulichen Informationen.
• Nutzen Sie Passwortschutz auf Computern, anderen Geräten und für sensible Dokumente.
• Nutzen Sie Verschlüsselung beim Speichern und Übertragen vertraulicher Informationen.
• Seien Sie achtsam, wenn Sie in der Öffentlichkeit auf Informationen zugreifen und andere
unautorisierte Personen, einschließlich Kollegen, sie sehen könnten.
• Erstellen Sie regelmäßig Sicherungskopien.
• Seien Sie achtsam, wenn Sie sich mit öffentlichen WLAN-Netzen verbinden, und nutzen Sie ein Virtual
Private Network (VPN).
Melden Sie beschädigte oder verlorene Laptops oder andere Geräte sowie die unsachgemäße
Offenlegung von Daten umgehend an security@thomsonreuters.com.

©️ 2024 Thomson Reuters

33

Melden von Datenschutzverletzung
Wenn wir einen absichtlichen oder versehentlichen Datenschutzverstoß vermuten, müssen wir diesumgehend an security@thomsonreuters.com. melden. Wenn wir umgehend handeln, kann dies die
Folgen des Vorfalls abschwächen und uns dabei helfen, schnell die richtigen Maßnahmen zu ergreifen,
Daten zu sichern und das Risiko zukünftiger Verstöße zu senken.

Nutzung und Schutz unserer vertraulichen Informationen und weitererDaten
Wir haben Richtlinien zur Informationssicherheit und eine Data Protection Policy zum Schutz
vertraulicher und personenbezogener Daten festgelegt. Gemäß dem Datenschutzprogramm vonThomson Reuters wird von Mitarbeitern erwartet, dass sie:

•
•
•
•
•

die für ihre Rolle relevanten Gesetze zum Datenschutz und Schutz der Privatsphäre verstehensich an interne Richtlinien zum Datenschutz und zur Informationssicherheit halten
Daten korrekt klassifizieren und entsprechend behandeln
vom Unternehmen zugelassene Datenspeichergeräte verwenden
sich bei der Verwaltung personenbezogener Daten an unsere Datenschutzerklärung, dieinterne Datenschutzrichtlinie (Data Protection Policy) und alle anwendbaren Gesetze halten• eine Genehmigung einholen, bevor sie vertrauliche Informationen oder personenbezogene
Daten weitergeben• vertrauliche Informationen von Thomson Reuters auch nach Beendigung desBeschäftigungsverhältnisses schützen
Datenschutzabteilung im Intranet
Handbuch zur Informationssicherheit im Intranet

In der Praxis

F

Ein Kunde erzählte mir neulich, dass er keine Marketing-E-Mails von Thomson Reuters erhalten
möchte. Was soll ich tun?

A Wenden Sie sich umgehend an die Abteilung für Enterprise Compliance & Datenschutz.
Datenschutzgesetze, die Einzelpersonen das Recht einräumen, Marketing-E-Mails abzulehnen oderabzubestellen, geben uns möglicherweise einen kurzen Zeitraum vor, in dem wir auf diese Anfragen
eingehen müssen.

F

Ich habe eine Anfrage von einer Person erhalten, die Einsicht in die personenbezogenen Datenwünscht, die wir über sie speichern. Sie fordert uns auf, diese Daten zu löschen/zu berichtigen/zu
vervollständigen. Was soll ich tun?

A Wenden Sie sich umgehend an die Abteilung für Enterprise Compliance & Datenschutz.
Datenschutzgesetze, die Einzelpersonen Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Dateneinräumen, geben uns möglicherweise einen kurzen Zeitraum vor, in dem wir auf diese Anfragen
eingehen müssen.

©️ 2024 Thomson Reuters

34

Insiderhandel
Einige von uns haben Zugriff auf maßgebliche nicht öffentliche Informationen über Thomson
Reuters, unsere Kunden, Lieferanten oder andere Unternehmen, zu denen Thomson Reuters
Geschäftsbeziehungen unterhält oder mit denen wir eine Transaktion oder einen Vertragaushandeln. Der Missbrauch von maßgeblichen nicht öffentlichen Informationen kann gegen
Gesetze zum Insiderhandel verstoßen und hohe Strafen nach sich ziehen. Wir müssen darauf
achten, mit diesen „Insiderinformationen“ gesetzeskonform und ethisch umzugehen. Das bedeutet,
wir:• handeln nicht mit Wertpapieren von Thomson Reuters oder anderer börsennotierter

Unternehmen, während wir maßgebliche nicht öffentliche Informationen besitzen, undermutigen auch andere nicht dazu
• geben keine Tipps, d. h. wir geben maßgebliche nicht öffentliche Informationen über Thomson
Reuters oder andere börsennotierte Unternehmen nicht an andere weiter, z. B. Verwandteoder Freunde, die auf Grundlage dieser Informationen Handel betreiben oder sie weitergeben
könntenWenn Sie sich nicht sicher sind, ob bestimmte Informationen maßgeblich oder nicht öffentlich sind,sollten Sie das General Counsel’s Office zu Rate ziehen, bevor Sie Wertpapiertransaktionen
durchführen.
Richtlinie zum Insiderhandel im Intranet
Insider
Einige Personen bezeichnen wir wegen ihrer Position, ihrer Führungsverantwortung oder ihrem
tatsächlichen oder möglichen Zugriff auf maßgebliche nicht öffentliche Informationen über das
Unternehmen als „Thomson Reuters Insider“. Thomson Reuters Insider unterliegen zusätzlichen
Einschränkungen in Bezug auf den Handel mit Wertpapieren des Unternehmens.

Insiderinformationen
Ob Informationen „maßgeblich“ und „nicht öffentlich“ sind, hängt von den Fakten und Umständen ab.
Informationen sind dann maßgeblich, wenn erwartet werden kann, dass sie zu bedeutenden Änderungendes Marktpreises oder des Werts von Wertpapieren führen würden, wenn sie der Öffentlichkeit zur
Verfügung stünden. Informationen sind auch dann maßgeblich, wenn sie einen erheblichen Einfluss auf
die Entscheidungen eines verständigen Investors hätten. Informationen gelten als nicht öffentlich, wenn
sie nicht allgemein bekannt oder der Öffentlichkeit nicht über die offiziellen Kommunikationskanäle desUnternehmens zugänglich sind. Zu öffentlichen Informationen gehören Pressemitteilungen, Beiträge auf
Websites, Wertpapiereintragungen, Informationen an Aktionäre oder durch verbreitete Medienberichte.
Beispiele für maßgebliche nicht-öffentliche Informationen sind u. a.:• Ertragszahlen und zukünftige Finanzvorhersagen oder -prognosen, die noch nicht öffentlich bekannt
gemacht wurden• bedeutende Änderungen des Geschäftsbetriebs oder der Strategien• erhebliche mögliche Übernahmen oder Verkäufe• Cybersicherheit oder andere technologiebezogene Risiken und Vorfälle, einschließlich Anfälligkeiten
und Verstöße• Gewinne oder Verluste wichtiger Lieferanten oder Kunden• Einführungen neuer, wichtiger Produkte und Dienstleistungen• Veränderungen in der Geschäftsleitung oder dem Vorstand• tatsächliche oder angedrohte bedeutende Gerichtsverfahren oder wesentliche staatliche/regulative
Untersuchungen©️ 2024 Thomson Reuters

35

Verantwortungsvolle Nutzung von Informations- und
Kommunikationssystemen
Menschen vertrauen darauf, dass . . .
… wir die Kommunikationssysteme des Unternehmens respektieren und angemessen nutzen, damit
sie so effizient und effektiv wie möglich funktionieren.

Warum es eben nicht egal ist
Nahezu alle Aufgaben, die Thomson Reuters tagtäglich wahrnimmt, laufen auf verschiedene Artendurch unsere Informations- und Kommunikationssysteme. Wenn sich jeder von uns persönlich fürdie ordnungsgemäße Nutzung dieser Systeme verantwortlich fühlt, wird die Integrität der von uns
gespeicherten und übertragenen Daten geschützt. Außerdem wird sichergestellt, dass wir allesofortigen Zugriff auf die Systeme haben, die unser Unternehmen benötigt, um erfolgreich zu sein.
Eine unsachgemäße Nutzung macht uns zur Angriffsfläche für Hacker, Datenschutzverletzungen,
Störungen und Fehlkommunikation sowie rechtliche Konsequenzen.

Die Umsetzung
Wir nutzen Unternehmensinformationen und Kommunikationssysteme ordnungsgemäß. Das
bedeutet, wir:• schränken den privaten Gebrauch von E-Mails, dem Internet und Telefonen ein• befolgen beim Senden von E-Mails oder Öffnen von E-Mail-Anhängen die Regel „Erst denken,
•
•

•

•
•
•
•
•

dann klicken“
unterlassen es, Materialien anzusehen, herunterzuladen oder zu versenden, die beleidigend,
belästigend, anzüglich oder am Arbeitsplatz
unangemessen sindÜberwachung undunterlassen es, persönliche, nicht genehmigte oder
Dokumentation
urheberrechtlich geschützte Software auf
Wenn rechtlich zulässig, behält
Arbeitsgeräten zu nutzen, herunterzuladen odersich Thomson Reuters das Recht
weiterzugebenvor, Ihre Nutzung vonInformationen, Kommunikation,
geben Benutzer-IDs, Passwörter, Zugangsdaten,
Technologie oder Infrastruktur,
Software, Dienst- oder Authentifikationsgeräte (z. B.
die sich im Besitz von Thomson
Secure ID Token), die zum individuellen Zugriff auf ein
Reuters befinden oder vom
System bestimmt sind, nicht weiter
Unternehmen zur Verfügung
gestellt werden, zu überwachen.
Sie dürfen nur von Thomson Reuters genehmigte
Kollaborations-Tools und -Geräte für offizielle
Geschäfte von Thomson Reuters nutzen.
Sofortnachrichten-Lösungen von Drittanbietern wie WhatsApp und Signal sind fürGeschäftszwecke von Thomson Reuters nicht zugelassen.
respektieren die Kontrollmechanismen für die Unternehmenssicherheit und greifen nur auf
Informationen zu, soweit es uns gestattet ist
verwenden niemals persönliche Geräte, um Unternehmensdaten zu speichern oder darauf
zuzugreifen
geben Daten, die als streng vertraulich, vertraulich oder zur internen Verwendung klassifiziertsind, nicht an Drittparteien weiter©️ 2024 Thomson Reuters36• vermeiden achtlose, übertriebene oder ungenaue Aussagen, die leicht missverstanden oder in
Gerichtsverfahren gegen Thomson Reuters verwendet werden könnten• erkennen an, dass manche Richtlinien im Widerspruch zu den spezifischen beruflichen

Aufgaben mancher Mitarbeiter stehen können. Wenden Sie sich zur Beantragung einer
geschäftlich bedingten Ausnahme von diesen Grundsätzen und Richtlinien an den TR Global
Service Desk , um entsprechende Anweisungen zu erhalten• melden mutmaßliche Verstöße oder Vorfälle an security@thomsonreuters.com
Handbuch und Richtlinien zur Informationssicherheit
Standard für die Verwaltung von Mobilgeräten

In der Praxis

F

Kann ich von meiner geschäftlichen E-Mail-Adresse aus private E-Mails an meine Freunde
senden?

A Ja, solange dies nur in angemessenem Umfang geschieht, Sie unsere Richtlinien zu gefährlichen,illegalen und unangemessenen Materialien befolgen und es Ihre Arbeit nicht beeinflusst. Es ist wichtig
daran zu denken, dass persönliche Nachrichten, die Sie über Unternehmenssysteme und -geräte
senden und empfangen, einschließlich E-Mails, Beiträge in sozialen Netzwerken und SMS,
möglicherweise Eigentum von Thomson Reuters sind und vom Unternehmen eingesehen werden
können.

Schutz unserer Vermögenswerte
Menschen vertrauen darauf, dass . . .
... wir mit Vermögensgegenständen des Unternehmens respektvoll umgehen und sie vor Diebstahl,
Beschädigung oder Missbrauch schützen.

Warum es eben nicht egal ist
Computer, Telefone, Büromaterialien und Einrichtungen von Thomson Reuters dienen dazu, unsere
Leistung als Individuen, Team und Unternehmen zu maximieren. Wenn wir diese
Vermögensgegenstände respektieren, stellen wir sicher, dass sie funktionsfähig und zugänglichsind, wenn unsere Kunden und Kollegen sie benötigen. Außerdem stellen wir sicher, dass
Unternehmenszeit und -ressourcen nur für positive Initiativen genutzt werden und nicht, um
vermeidbare Probleme zu beseitigen.

Die Umsetzung
Wir nutzen Unternehmensressourcen nur für legitime geschäftliche Zwecke. Wir erachten
Unterschlagung, Sorglosigkeit oder Ressourcenverschwendung als Pflichtverletzung und die
unerlaubte Mitnahme von Unternehmenseigentum als Diebstahl.
Das bedeutet, wir:

• greifen auf Unternehmenssysteme und -informationen nur zu, soweit es uns gestattet ist• nutzen Vermögensgegenstände des Unternehmens niemals für illegale Handlungen©️ 2024 Thomson Reuters37• schränken den persönlichen Gebrauch von Vermögensgegenständen des Unternehmens ein,damit unsere Arbeit oder Arbeitsleistung nicht gestört oder gegen diesen Kodex verstoßen
wird• beugen der unsachgemäßen Nutzung von Unternehmenseigentum durch Drittparteien vor• melden Verlust, Diebstahl, Missbrauch, Beschädigung oder Verschwendung umgehend• beenden die Nutzung aller Vermögensgegenstände von Thomson Reuters, die sich in
unserem Besitz befinden oder auf die wir Zugriff haben, und geben sie zurück, wenn wir das
Unternehmen verlassen
Globale Sicherheit im Intranet
Informationssicherheit im Intranet

Beispiele für Vermögensgegenstände von Thomson Reuters:• Computer, Drucker, Kopierer, Scanner und Bildschirme• Telefone, Tablets und andere Mobilgeräte• geistiges Eigentum, wie Softwarecodes, Lizenzen, Markennamen, Geschäftspläne und Erfindungen• Gebäude und anderes physisches Eigentum• Büromaterial und -zubehör• Kunden-, Lieferanten- oder Händlerlisten und -informationen• Memos, Nachrichten und andere Dokumente, die von uns oder einer Drittpartei angefertigt wurden©️ 2024 Thomson Reuters

38

Vertrauen zu schaffen liegt in unserer
Hand
Korrekte Finanzaufzeichnungen
Verwalten unserer Aufzeichnungen
Vertragsautorisierung
Interaktion mit den Medien, öffentliches Auftreten und Nutzung sozialer Medien

Korrekte FinanzaufzeichnungenMenschen vertrauen darauf, dass . . .
… wir Aufzeichnungen führen, die den Buchhaltungsrichtlinien des Unternehmens und gesetzliche
Vorgaben entsprechen.

Warum es eben nicht egal ist
Wir sind ein börsennotiertes Unternehmen und sind weltweit tätig, weshalb wir verschiedene
Berichterstattungspflichten zu Wertpapieren und Finanzen einhalten müssen. Wenn wir die
Verantwortung dafür übernehmen, dass die finanziellen Aufzeichnungen akkurat und vollständig
sind, schützen wir den Ruf und die Integrität des Unternehmens und treten vertrauenswürdig auf.
Verlässliche Finanzberichte erlauben Aktionären, unsere Leistung fair zu bewerten, und geben dem
Management die benötigten Informationen, um Ressourcen effektiv zuzuteilen und Verstößen
vorzubeugen.

Die Umsetzung
Wir führen akkurate, faire und zeitnahe Aufzeichnungen für das Management, den Vorstand,
Aktionäre, Behörden und andere Parteien. Das bedeutet, wir:

• übernehmen persönlich die Verantwortung für die Vollständigkeit, Genauigkeit,

•
•
•
•
•

Dokumentation und fristgerechte Aufzeichnung aller Transaktionen, Bücher und
Aufzeichnungen, einschließlich Arbeitszeitnachweisen, Verkaufsaufzeichnungen und
Spesenberichten
verfälschen oder verzerren keine Tatsachen einer Transaktion und führen keine
undokumentierten, geheimen oder „schwarzen“ Aufzeichnungensind bei der Genehmigung von Transaktionen, Auslagen oder der Unterzeichnung von
Dokumenten sorgfältig
verstehen die Bedeutung interner Kontrollen und halten sie konsequent einsind bestrebt, in unseren Berichten und Einreichungen an die Börsenaufsichtsbehörde, an
Börsen und in unseren sonstigen öffentlichen Mitteilungen die Fakten vollständig, fair, genau,
fristgerecht und verständlich offenzulegenbegleichen unternehmensbezogene Ausgaben nur mit Unternehmensgeldern, wenn wir dazu
die Genehmigung von unserem Vorgesetzten haben©️ 2024 Thomson Reuters39• bereiten Berichte in Übereinstimmung mit den Offenlegungskontrollen und -verfahren vonThomson Reuters sowie anderen internen Richtlinien vor
Offenlegungskontrollen und -verfahren im Intranet
In der Praxis

F

Ein Auftragnehmer hat uns darum gebeten, eine Zahlung für seine Leistung an ein Unternehmen
zu richten, anstatt an ihn selbst. Wir haben den Auftragnehmer unter seinem Namen engagiert.
Ist dies erlaubt?

A Nein. Zahlungen an Händler und Auftragnehmer müssen durch angemessene Dokumentation
untermauert werden. Außerdem muss die Dokumentation akkurat und vollständig sein, was bedeutet,
das Zahlungen an dieselbe Person oder dasselbe Unternehmen gerichtet werden müssen, das wir
engagiert haben.

Steuerzahlungen und -unterlagen
Wir müssen sicherstellen, dass entsprechende Maßnahmen ergriffen werden, um zu verhindern,dass diejenigen, die im Namen von Thomson Reuters handeln (einschließlich Mitarbeiter, Vertreter,
Auftragnehmer, Dienstleister, Vertriebshändler und andere verbundene Personen), nicht wissentlichzu Steuerhinterziehung (für uns oder diejenigen, mit denen wir Geschäfte tätigen) irgendwo in der
Welt beitragen.
Steuerhinterziehung beinhaltet Aktivitäten, wie: das Versäumnis, sich bei einer örtlichen
Zuständigkeit als Steuerzahler zu registrieren, unzureichende Angabe von Einkommen,
Rückerstattung nicht zulässiger Ausgaben, Ausstellen von Rechnungen für nicht erbrachte
Dienstleistungen, Rückdatierung von Dokumenten, vorsätzliche Fehlbepreisung vonVermögenswerten oder Hilfe, Vermögenswerte/Gelder umzuschichten und dadurch Steuern zu
hinterziehen.

Bedenken melden
Wir sind dafür verantwortlich, gutgläubige Bedenken hinsichtlich fragwürdiger finanzieller
Angelegenheiten zu äußern. Der Auditierungsausschuss des Vorstandes von Thomson Reuters
verpflichtet sich dazu, Mitarbeiter bei der Meldung dieser Bedenken zu unterstützen, und hat
Beschwerdeprozesse dazu etabliert, wie Beschwerden zu behandeln sind, die die Buchhaltung,interne Kontrollmechanismen, Auditierungsangelegenheiten sowie Offenlegungskontrollen
betreffen. Dies umfasst Prozesse in Bezug auf den Erhalt, die Speicherung und die Verarbeitungsolcher Beschwerden sowie in Bezug auf die die vertrauliche und anonyme Meldung von Bedenken.
Außerdem ist es illegal, externe oder interne zertifizierte Buchprüfer, die mit der Prüfung unseres
Jahresabschlusses befasst sind, zu beeinflussen, zu nötigen, zu manipulieren oder irrezuführen.
Bitten Sie um Hilfe, um weitere Informationen zu erhalten, z. B. wie Sie Berichte anonym versenden
können.
Protokoll für die interne Meldung und Untersuchung eines Betrugsvorwurfs im Intranet©️ 2024 Thomson Reuters

40

Meldepflichtiger Betrug
Melden Sie alle anderen Arten von Betrug oder unehrliche Aktivitäten, die Sie beobachtet haben odervermuten, einschließlich:• fragwürdige Transaktionen mit Kunden, Vertretern, Lieferanten oder Beratern• Fälschungen oder Anpassungen von Dokumenten• Rechnungen für Waren oder Dienstleistungen, die höher oder niedriger als die vorab vereinbarten Preisesind• Zahlungen aus anderen als den vertraglich vereinbarten Gründen
• Zahlungen über Mittelspersonen, die von alltäglichen Geschäftstransaktionen abweichen• Überweisungen oder Einzahlungen auf das Bankkonto einer Einzelperson anstatt des Unternehmens, mit
dem wir einen Vertrag haben• Veruntreuung, Diebstahl oder die unangemessene Nutzung von Mitteln des Unternehmens oder eines
Kunden• mündliche Vereinbarungen mit Kunden oder unzulässige schriftliche Vereinbarungen außerhalb eines
offiziellen Vertrags• alle Aktivitäten, die Provisionszahlungen unrechtmäßig beeinflussen sollen

Wirtschaftsprüfungs- und Buchhaltungsprobleme
Melden Sie Beschwerden oder Bedenken umgehend. Dazu gehören z. B.:• Betrug oder absichtliche Fehler bei der Vorbereitung, Führung oder Überprüfung von Jahresabschlüssen
oder Finanzaufzeichnungen von Thomson Reuters• Fehler oder die Nichteinhaltung interner Buchhaltungskontrollen• Falschdarstellungen oder Falschaussagen zu Finanzprüfungen oder -aufzeichnungen an oder durch eineFührungskraft oder einen Buchhaltungsmitarbeiter• Abweichungen in Bezug auf die genaue und richtige finanzielle Lage des Unternehmens

Verwalten unserer AufzeichnungenMenschen vertrauen darauf, dass . . .
… wir elektronische und physische Aufzeichnungen ordnungsgemäß speichern und entsorgen.

Warum es eben nicht egal ist
Als großes, informationsbasiertes Unternehmen generiert Thomson Reuters täglich, zusätzlich zu
Finanzaufzeichnungen, Tausende Geschäftsaufzeichnungen. Diese Aufzeichnungen müssen gemäß
strikter gesetzlicher Vorgaben aufbewahrt, gespeichert und entsorgt werden. Wenn wir in der Lagesind, zeitnah auf Aufzeichnungen zuzugreifen, können wir unseren Geschäftspartnern bessere
Leistungen anbieten und Risiken rund um Wirtschaftsprüfungen, behördliche Probleme und
Rechtsstreits vermeiden. Gleichzeitig stellen Aufzeichnungen, die länger als notwendig aufbewahrt
werden, vermeidbare Informationssicherheits-, Datenschutz- und Rechtsrisiken dar.

Die Umsetzung
Wir pflegen, speichern, beziehen und entsorgen unsere Geschäftsaufzeichnungen gemäß unserer
entsprechenden Dokumentenverwaltungsrichtlinie. Das bedeutet, wir:

©️ 2024 Thomson Reuters41• organisieren unsere Ablage, Speicherung bzw.

Was ist unter einer
Aufbewahrung und abgerufene elektronische und physische
Aufzeichnung zu verstehen?
Informationen kontinuierlich
Bei einer Aufzeichnung handelt es• nutzen ordnungsgemäße Aufbewahrungs- bzw.
sich um von einem Unternehmen
Speichermethoden gemäß rechtlicher, fiskalischer,elektronisch oder physischgesammelte oder gespeicherte
behördlicher oder betrieblicher Anforderungen
Informationen, durch die• schützen Datensätze vor Verlust, Beschädigung oderrechtlichen Verpflichtungen
Löschung
nachgekommen werden soll oderdie unternehmerisch notwendig• bewahren alle Aufzeichnungen in Bezug auf ausstehendesind.
oder drohende Gerichtsverfahren oder behördliche
Ermittlungen auf, bis keine anderweitige Anweisung durch
das General Counsel’s Office erfolgt• entsorgen alle elektronischen und physischen Aufzeichnungen ordnungsgemäß gemäß derAufbewahrungs- und Entsorgungsfristen
Die Zerstörung oder Fälschung von Dokumenten oder E-Mails mit Inhalten, die sich auf
Gerichtsverfahren beziehen, kann ein strafrechtliches Vergehen sein. Wenden Sie sich an die
Abteilung für Enterprise Compliance, wenn Sie rechtliche Fragen dazu haben, ob ein Dokument
aufbewahrt werden sollte.

Weitere Informationen, wie lange bestimmte Datensatzkategorien gepflegt werden müssen, finden
Sie in unserer Records & Information Governance im Intranet.

In der Praxis

F Wie lange muss ich E-Mails und andere Nachrichten aufbewahren?
A Wenn eine E-Mail nicht Bestandteil einer Unternehmensaufzeichnung ist, ihren Geschäftszweck erfüllt
hat und kein rechtlicher oder regulatorischer Grund zur Aufbewahrung besteht, sollte sie gelöscht
werden. Wenn eine E-Mail Bestandteil einer Geschäftsaufzeichnung ist oder es einen rechtlichen oderregulatorischen Grund zur Aufbewahrung gibt, sollte sie aus Ihrem persönlichen E-Mail-Konto entfernt
und auf angemessene Weise gespeichert werden, damit das Unternehmen zukünftig darauf
zurückgreifen kann (z. B. in einem zu der Aufzeichnung gehörenden Cloud-Ordner). Wenn ein
rechtliches Vernichtungsverbot besteht, sollten Sie E-Mails immer aufbewahren, bis Sie vom GeneralCounsel’s Office über die Aufhebung der Fristen benachrichtigt werden.

©️ 2024 Thomson Reuters

42

Vertragsautorisierung
Menschen vertrauen darauf, dass . . .
… wir Verträge oder Vereinbarungen nur dann im Namen von Thomson Reuters unterzeichnen, wenn
wir dazu autorisiert sind.

Warum es eben nicht egal ist
Fehlkommunikationen oder Fehler im Zusammenhang mit Verträgen können zu entgangenen
Geschäften, Verzögerungen, rechtlichen Schritten und Geldstrafen führen und letztendlich das
Vertrauen schädigen, das wir mit unseren Kunden und Geschäftspartnern aufgebaut haben.

Die Umsetzung
Wir bemühen uns stets, die Zusagen in unseren Verträgen und Vereinbarungen einzuhalten. Das
bedeutet, wir:

• wenden uns bei Verträgen mit Drittanbietern oder

Regierungsaufträge
Lieferanten an die Einkaufsabteilung (Global Services)
und befolgen die Beschaffungsrichtlinien
Gesetze und Vorschriften in Bezug auf
Regierungsverträge sind komplex und• stellen sicher, dass alle Verträge oder Angebote vonunterliegen ständigen Veränderungen.
den entsprechenden Unterzeichnern und juristischen
Die Compliance-Richtlinie für
Personen sorgfältig geprüft und ordnungsgemäß
Regierungsverträge von Thomson
genehmigt und unterzeichnet werden
Reuters bietet Hilfestellung, wenn es
um Verträge mit Regierungen geht.
• bieten Kunden oder Geschäftspartnern weder nicht
Wenden Sie sich an das General
genehmigte, nicht standardisierte oder unautorisierteCounsel’s Office, um gezielte
Nebenbedingungen an, noch stimmen wir solchen zu
Hilfestellung für Ihren Standort zu
erhalten und um sicherzustellen, dass• stellen bei der Kundenbetreuung eine vollständige,
Sie die entsprechenden Gesetze,akkurate Dokumentation von Verträgen, zugehörigen
Richtlinien und Standards einhalten.
Bestellungen und dem Kundenstatus sicher• befolgen die Beschaffungsregeln im öffentlichen
Sektor, wenn wir Regierungen Produkte und Dienstleistungen anbieten, und stellen sicher,dass die regulatorischen Anforderungen für Regierungsverträge eingehalten werden
Richtlinien zu Regierungsverträgen im Intranet

Richtlinien zu weltweiten Dienstleistungen im Intranet

In der PraxisF

Ich habe eine Lieferantenrechnung erhalten, deren Betrag meinen Genehmigungsrahmenüberschreitet. Kann ich den Betrag in zwei getrennte Zahlungen aufteilen, zu deren Genehmigung
ich befugt bin?

A Nein. Die Aufteilung einer Rechnung in separate Zahlungen, um die Genehmigungsstufen zu erfüllen,
wird als Umgehung interner Kontrollen angesehen. Wenn der Zahlungsbetrag Ihre Genehmigungsstufeüberschreitet, muss die Zahlung von einer Person genehmigt werden, die in der Führungshierarchieüber eine höhere Genehmigungsstufe verfügt.

©️ 2024 Thomson Reuters

43Unautorisierte NebenvereinbarungenBei unautorisierten Nebenvereinbarungen handelt es sich um geheime, nicht genehmigte Briefe, E-Mails,
Notizen oder mündliche Vereinbarungen, die von unseren Vertragsbedingungen abweichen. Dadurchwerden wir möglicherweise an etwas gebunden, das wir nicht einhalten können oder für das wir ungewollt
haftbar gemacht werden können. Dazu können gehören:• frühzeitige Rücktrittsklauseln oder die kundenseitige Möglichkeit, einen Vertrag vor dessen Ablauf zu
kündigen• Garantien, dass der Kunde bestimmte Meilensteine erreicht• Aussagen, die Vertragsbestandteilen direkt widersprechen, einschließlich Zahlungsbedingungen• Zusagen für Produkte oder Dienstleistungen, die Thomson Reuters nicht liefern kann oder will
• das Angebot kostenloser oder ermäßigter Produkte oder Dienstleistungen

Interaktion mit den Medien, öffentliches Auftreten und
Nutzung sozialer Medien
Menschen vertrauen darauf, dass wir …
… nur im Namen von Thomson Reuters mit den Medien sprechen, an öffentlichen
Vortragsveranstaltungen teilnehmen oder in sozialen Medien kommunizieren, wenn wir dazu
berechtigt sind.

Warum es eben nicht egal ist
Wir sind uns der Macht sozialer Netzwerke und unserer Verantwortung bewusst und nutzen sie mit
Bedacht. Die von uns veröffentlichten Informationen können den Aktienpreis, den Ruf und die
Wettbewerbsfähigkeit unseres Unternehmens beeinflussen. Wenn wir uns der Risiken bewusst sindund nicht den Eindruck erwecken, im Namen des Unternehmens zu sprechen, wenn wir nicht dazu
befugt sind, stellen wir sicher, dass das Unternehmen der Zielgruppe gegenüber eine einheitliche,
wahrheitsgemäße Botschaft übermittelt. Dies gilt auch, wenn wir in sozialen Netzwerken private
Beiträge veröffentlichen.

Die Umsetzung
Autorisierte Sprecher
Wenn wir externe Informationsanfragen erhalten, auch wenn sie harmlos erscheinen, leiten wir diesean jene Kollegen weiter, die dazu autorisiert sind, im Namen des Unternehmens zu sprechen; dies
erfolgt in Zusammenarbeit mit dem Communications-Team. Diese Sprecher:• beantworten Anfragen der Medien, von Aktionären, Finanzanalysten und Regierungsbehörden
• legen Informationen gemäß den Anforderungen der Börsenaufsicht und der Börsen offen• stellen sicher, dass die offengelegten Informationen korrekt und für die Weitergabe an dieÖffentlichkeit geeignet sindÖffentliches Auftreten und Interaktion mit den Medien
Wenn ein Mitarbeiter auf einer Konferenz oder Veranstaltung eine Rede hält, an einer
Podiumsdiskussion teilnimmt, ein Interview in den Medien gibt oder einen Kommentar an einen
Pressevertreter übermittelt, wird davon ausgegangen, dass er im Namen des Unternehmens spricht.

©️ 2024 Thomson Reuters

44

Dazu muss er die ausdrückliche Zustimmung seines Vorgesetzten und des Communications-Teamerhalten.
Wenn Sie unerwartet von den Medien angesprochen werden – sei es persönlich auf einer Konferenz
oder in anderen Situationen – müssen Sie das Communications-Team konsultieren, bevor Sie einem
Interview zustimmen. In manchen Fällen müssen wir klarstellen, dass unsere Ansichten nicht die vonThomson Reuters repräsentieren. In solchen Fällen kann das Communications-Team
entsprechende Ratschläge erteilen.
In unserer Eigenschaft als Mitarbeiter von Thomson Reuters benötigen wir eine Genehmigung, bevor
wir mit Journalisten, Medien oder Blogs interagieren, um Inhalte für die Verbreitung in den Medien
und auf Plattformen sozialer Medien wie X (ehemals Twitter), LinkedIn, Facebook und Instagram zu
erstellen.

Persönliche Nutzung sozialer Medien und anderer OnlineKommunikation
Als führender Anbieter von Business Information Services ermutigt Thomson Reuters zur
unabhängigen Teilnahme in den sozialen Medien und am Online-Dialog, sofern dies in verantwortlicher
Weise geschieht.
Das bedeutet, wir:

• sind transparent, und wenn wir über Thomson Reuters und unsere Produkte, Dienstleistungenoder die Branche sprechen, legen wir immer offen, dass wir Mitarbeiter sind, unabhängig
davon, ob wir im Namen des Unternehmens oder als Privatperson kommunizieren• verdeutlichen bei persönlichen Aussagen, bei denen nur die geringste Chance eines
Missverständnisses besteht, dass die Ansichten persönlich sind und nicht unbedingt die
Unternehmensmeinung widerspiegeln• geben keine vertraulichen Daten oder personenbezogenen Informationen über das
Unternehmen, Kunden, Lieferanten oder Zulieferer weiter, außer wir haben die ausdrückliche
Genehmigung des Unternehmens dafür• achten darauf, keine Gespräche über Handelsgeheimnisse, Verträge, kommende
Produktveröffentlichungen oder andere unternehmenseigene Informationen zu führen
• handeln besonnen und befolgen die Social-Media-Richtlinien, wenn wir Beiträge überKollegen, Kunden, Lieferanten, Zulieferer oder Partnerunternehmen verfassen• erstellen keine Social-Media-Kanäle mit dem Logo von Thomson Reuters ohne vorherige
Genehmigung des Digital Oversight Committee• stellen sicher, dass sich diese Aktivitäten nicht negativ auf unsere Arbeitspflichten auswirken• bedenken, was wir veröffentlichen, auch wenn es in keinem Bezug zu Thomson Reuters steht
Bedenken Sie, dass manche Stellen zusätzliche Richtlinien in Bezug auf die Nutzung sozialer Medien
einhalten müssen. Wenn Sie weitere Fragen zur privaten oder geschäftlichen Nutzung sozialer
Medien haben, wenden Sie sich bitte an das Communications-Team.
Social-Media-Richtlinien im Intranet
TR Communications-Team©️ 2024 Thomson Reuters

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In der PraxisF

Ich habe online einen Artikel gesehen, der falsche Aussagen über Thomson Reuters enthält. Darf
ich diese Aussage in einem Kommentar berichtigen, wenn ich dabei deutlich mache, dass ich inmeinem Namen spreche und kein offizieller Unternehmenssprecher bin?

A Bitte wenden Sie sich in dieser Situation an die Kommunikationsabteilung, damit diese das Problem
untersuchen und, falls notwendig, einschreiten kann. Allgemein gesprochen sollten Sie es vermeiden,
Informationen zu Produkten, Aktien, Strategien, Kunden oder Wettbewerbern von Thomson Reuters zu
veröffentlichen, selbst dann, wenn Sie Verwirrung auflösen oder Falschaussagen berichtigen möchten.
Dafür sind die Kommunikationsspezialisten unseres Unternehmens zuständig.

F

Ich bin ein aktiver Nutzer sozialer Medien und habe mehrere unterschiedliche Konten. Manchmal
möchte ich Inhalte veröffentlichen, die sich mit den Interessen von Thomson Reutersüberschneiden. Ist dies erlaubt?

A Vor der Veröffentlichung solcher Inhalte müssen Sie sicherstellen, dass sie keine vertraulichen odernicht öffentlichen Informationen über das Unternehmen, unsere Kunden, Kollegen oder andere
Personen oder Unternehmen, mit denen wir eine Geschäftsbeziehung haben, enthalten. Kunden oder
Kollegen dürfen nicht ohne deren Einverständnis zitiert werden. Auch wenn Sie Kommentare zu von
uns oder unseren Wettbewerbern angebotenen oder verkauften Produkten und Dienstleistungenabgeben, sollten Sie auf die Einhaltung der Vertrauensgrundsätze achten und verdeutlichen, dass Sie
ein Mitarbeiter des Unternehmens sind. Sie sollten dabei auf jeden Fall klarstellen, dass es sich um Ihre
eigene Meinung und nicht die von Thomson Reuters handelt. Lesen Sie die Social-Media-Richtlinien.
Sollten Sie dennoch Zweifel haben, sprechen Sie zuerst mit Ihrem Vorgesetzen oder der
Kommunikationsabteilung.

©️ 2024 Thomson Reuters

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Vertrauen ist wichtig in unserer
Gemeinschaft
Ein verantwortungsbewusster Mitarbeiter eines globalen Unternehmens sein
Engagement für unsere Gemeinschaften
Teilnahme am politischen Prozess

Ein verantwortungsbewusster Mitarbeiter eines
globalen Unternehmens sein
Menschen vertrauen darauf, dass . . .
... wir die Menschenrechte und unsere Umwelt respektieren und an unsere Mitarbeiter, Kunden,
Anbieter, Lieferanten und andere Geschäftspartner die gleichen hohen Maßstäbe anlegen, die wir
auch von uns erwarten.

Warum es eben nicht egal ist
Thomson Reuters arbeitet weltweit mit Tausenden von Fachleuten zusammen. Als Mitglieder vonUnited Nations Global Compact verpflichten wir uns dazu, in Bezug auf Menschenrechte undUmweltverantwortung einen positiven Beitrag zu leisten. Wir verpflichten uns zur Einhaltung der UNLeitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte (UNGPs). Im Rahmen dieser Verpflichtung haben
wir eine Menschenrechtsrichtlinie entwickelt, die unser Engagement und unseren Ansatz im
Hinblick auf Menschenrechte unterstreicht. Wir verpflichten uns dazu, alle international anerkannten
Menschenrechte zu respektieren und all unsere Kollegen mit Würde und Respekt zu behandeln,und erwarten dies von unseren Geschäftspartnern ebenso. Wir verpflichten uns außerdem dazu, die
Umwelt zu schützen und zu bewahren und nachhaltige Beschaffungslösungen zu fördern. Wir
wissen, dass wir eine große Verantwortung haben. Ebenso haben wir große Chancen, weshalb wir
uns dazu verpflichten, Innovation und Leistung zu fördern, um unseren Partnern, Mitarbeitern undder Welt zu beweisen, dass wir uns langfristigem Erfolg verschrieben haben.
Social Impact InstituteThomson Reuters Foundation
Richtlinien des UN Global Compact

Die Umsetzung
Menschenrechte
Wir bemühen uns in allem was wir tun, Menschen- und Arbeitsrechte zu schützen. Das bedeutet, wir:

©️ 2024 Thomson Reuters47• halten lokales Arbeitsrecht und lokale Praktiken ein und bewahren unsere hohen ethischenStandards im Hinblick auf die Behandlung von Arbeitnehmern• billigen oder nutzen keine Kinderarbeit, Menschenhandel oder Sklaverei.
• billigen keine Menschenrechtsverletzungen• stellen Mitarbeiter oder Vertragsnehmer auf Grundlage von rechtswirksamen und legalen

Verträgen ein, die lokalen Gesetzen entsprechen• geben vor Einstellung von neuen Mitarbeitern klare Informationen zu Gehältern und
Zusatzleistungen• stellen sicher, dass Gehälter und Zusatzleistungen allen geltenden Gesetzen entsprechen.
• respektieren die Versammlungsfreiheit von Mitarbeitern, das Recht zum Beitritt zu
Gewerkschaften und zu Tarifverhandlungen in Übereinstimmung mit lokalem Recht• arbeiten mit hochwertigen Lieferanten und anderen Partnern zusammen, die sich dazu
verpflichtet haben, ethische Standards einzuhalten, die unseren eigenen entsprechen
Wenn Sie glauben, innerhalb unseres Unternehmens oder bei einem Geschäftspartner einen
Verstoß gegen unsere Menschenrechtsstandards beobachtet zu haben, kontaktieren Sie Ihren
Vorgesetzten, die Personalabteilung oder die Abteilung für Enterprise Compliance. Außerdem haben
Sie die Möglichkeit zu einer anonymen Meldung über die Ethik-Hotline.
Menschenrechtsrichtlinie
Kodex für ethisches Verhalten in der Lieferkette
Erklärung des Modern Slavery Act zur Transparenz

Verantwortungsvolle Beschaffung und der Supply Chain Ethical CodeWir suchen bewusst nach Lieferanten, die ähnliche ethische Standards haben und unser
Engagement für nachhaltige Umweltpraktiken teilen. Das bedeutet, wir:

• erfüllen die Sorgfaltspflicht für die Überprüfung von Drittanbietern, Partnern und anderen in
unserem Namen handelnden Dritten• berücksichtigen bei der Lieferantenauswahl neben anderen Faktoren u. a. die Nutzung••

erneuerbarer Energien, Schadstoffkontrollen und Nachhaltigkeit
bauen eine vielfältige Lieferkette auf, die unseren Mitarbeiterstamm, unsere Kunden undunsere weltweiten Partner widerspiegelt
machen mögliche und bestehende Lieferanten auf unseren Supply Chain Ethical Code (Kodex
für ethisches Verhalten in der Lieferkette) aufmerksam und stellen sicher, dass sie
Bemühungen zu dessen Befolgung unternehmen

Kodex für ethisches Verhalten in der Lieferkette
Erklärung des Modern Slavery Act zur Transparenz

Umweltverantwortung
Wir engagieren uns dafür, unseren Einfluss auf die Umwelt zu minimieren. Durch die Verwaltung
unserer Ressourcen und die Nutzung nachhaltiger Ressourcen sorgen wir für eine bessere Zukunft
für uns alle. Das bedeutet, wir:• halten alle geltenden Umweltgesetze und -vorschriften ein und erfüllen oder übertreffen
deren Anforderungen• kennen und befolgen alle Unternehmensrichtlinien und -verfahren im Hinblick auf
Umweltsicherheit und effizienten Einsatz von Ressourcen©️ 2024 Thomson Reuters48• verstehen die möglichen Gefahren und Sicherheitspraktiken im Zusammenhang mit

gefährlichen und/oder regulierten Materialien, bevor wir deren Nutzung an unseren
Arbeitsplätzen erlauben• suchen nach Möglichkeiten, um Wiederverwertung und Erhaltung an unseren Arbeitsplätzen
zu fördern• übernehmen persönlich die Verantwortung, nach neuen Möglichkeiten zu suchen, um unsere
Arbeitsplätze nachhaltiger zu gestalten• Weitere Informationen zu unseren Nachhaltigkeitsbemühungen finden Sie im Social Impact
Report.
Wenden Sie sich an Global Real Estate & Facility Management, wenn Sie Bedenken zur
Umweltsicherheit oder Ideen dazu haben, wie unsere Nachhaltigkeit oder unsere Bemühungen zur
Erhaltung der Umwelt verstärkt werden können.
Richtlinie zu Gesundheit, Sicherheit und Umwelt im Intranet

Engagement für unsere Gemeinschaften
Menschen vertrauen darauf, dass . . .
… wir die Gemeinden, in denen wir leben und arbeiten, unterstützen und in Menschen und Projekte
investieren, die eine positive Veränderung bewirken.

Warum es eben nicht egal ist
Thomson Reuters ist global tätig und verlässt sich auf die Unterstützung durch lokale Beziehungen
und Ressourcen. Wenn wir unsere Gemeinden verbessern, verbessern wir auch das Leben unserer
derzeitigen und zukünftigen Mitarbeiter sowie unserer Kunden. Durch die Unterstützung guter
Zwecke, die Zusammenarbeit mit anderen und offene Kommunikation verhelfen wir Gemeinden zu
Wachstum und Erfolg.

Die Umsetzung
Wir arbeiten mit Kollegen und Partnern zusammen, um unsere Gemeinden zu unterstützen und
karitative Zwecke zu fördern.
Das bedeutet, wir:• schenken Bedenken von Gemeindemitgliedern Beachtung und arbeiten gemeinsam
Lösungen aus• fördern das Engagement der Mitarbeiter von Thomson Reuters für geprüfte und genehmigte
wohltätige Zwecken in gemeinnützigen Projekten• stellen alle regulären Mitarbeiter in Übereinstimmung mit regionalen oder anderen Richtlinien•••

in Bezug auf Freiwilligendienst für einen solchen Dienst freistellen sicher, dass alle Spenden, z. B. Sachspenden, von unserer Steuer- und Finanzabteilung
genehmigt sindbieten ein Corporate-Matching-Programm an, bei dem die dafür in Frage kommenden
persönlichen Spenden der Mitarbeiter mit geprüften und genehmigten Zwecken abgestimmt
werdenbieten Mitarbeitern, die mehr als 20 Stunden pro Jahr freiwillig für geprüfte und genehmigte
Zwecke arbeiten, ein Freiwilligenprogramm an©️ 2024 Thomson Reuters49• spenden im Namen von Thomson Reuters nur für gemeinnützige Zwecke und Organisationen,die in My Giving („Meine Spende“) genehmigt wurden und unsere Programmrichtlinien
einhalten
Wenn Sie einen die Gemeinschaft fördernden Zweck oder eine Veranstaltung kennen, an deren
Unterstützung das Unternehmen Ihrer Meinung nach interessiert sein könnte, wenden Sie sich an
das Social Impact Institute und lesen Sie die MyGiving Program Guidelines im Intranet.

Teilnahme am politischen Prozess
Menschen vertrauen darauf, dass . . .
… wir das individuelle Recht zur Teilnahme an politischen Aktivitäten unterstützen und respektieren
und Thomson Reuters dennoch nicht mit politischen Aktivitäten in Verbindung bringen.

Warum es eben nicht egal ist
Der politische Prozess kann ein effektiver Weg sein, die Welt positiv zu verändern. In den meisten
Ländern, in denen Thomson Reuters geschäftlich tätig ist, sind die Regeln in Bezug auf politische
Unternehmensspenden jedoch strikt. Aus diesem Grund müssen wir sicherstellen, dass Thomson
Reuters nicht aus Versehen mit einer politischen Gruppe oder Aktivität in Verbindung gebracht wird.
Dies ist besonders für unsere Nachrichtensparte wichtig, denn unsere Vertrauensgrundsätze
schreiben vor, dass diese sowohl in der Theorie als auch in der Praxis frei von politischen Vorurteilen
sein muss. Genau wie die Vertrauensgrundsätze nicht nur auf Journalisten, sondern auf alle
Mitarbeiter von Thomson Reuters zutreffen, gilt auch für alle die Pflicht, dafür zu sorgen, dass das
Unternehmen nicht mit einer bestimmten Gruppe oder Aktivität in Verbindung gebracht wird.

Die Umsetzung
Obwohl wir unsere Mitarbeiter zu einer verantwortungsvollen Teilnahme an politischen und zivilen
Aktivitäten ermutigen, unterstützt Thomson Reuters keine politische Partei, keinen Kandidaten, keine
Gruppe oder Religion (d. h. keine „politischen Zwecke“). Das heißt, das Unternehmen:• unterstützt keine politischen Zwecke• verlangt niemals von seinen Mitarbeitern, zu politischen Aktivitäten beizutragen, diese zu•••

unterstützen oder abzulehnen
drückt weder direkt noch indirekt eine Präferenz oder Unterstützung für politische Aktivitäten
aus oder ergreift bei internationalen Konflikten oder Streitigkeiten Partei
achtet sorgfältig darauf, Thomson Reuters oder dessen Gesellschaften nicht mit politischen
Aktivitäten oder mit einer Konfliktpartei in Verbindung zu bringenholt die vorherige Genehmigung der Abteilung für Enterprise Compliance ein, bevor nach
außen hin ein Standpunkt vertreten wird, z. B. beim Beitritt zu einem Unternehmenskonsortiumfür eine bestimmte Initiative

Lobbying
Es kann vorkommen, dass wir mit Regierungsvertretern bestimmte Probleme und Themenbesprechen, die unser Unternehmen, Behörden oder Politiker betreffen. Wenn der Schwerpunkt
dieser Gespräche auf möglichen Auswirkungen von vorgeschlagenen Gesetzen, Regeln oder
Vorschriften auf unser Unternehmen liegt, halten wir die Vertrauensgrundsätze ein und holen vorab
die Genehmigung der Abteilung für Enterprise Compliance ein, bevor wir zu Themen wie möglicher©️ 2024 Thomson Reuters

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Gesetzgebung, Politik, Programme oder Position von bundes-, einzelstaatlichen, regionalen oderkommunalen Regierungen nach außen hin einen Standpunkt vertreten. Wenn wir einen Standpunkt
einnehmen, müssen wir alle anwendbaren Gesetze, Einschränkungen und Vorschriften in Bezug auf
Lobbyarbeit befolgen.
Wir bieten einem Regierungsbeamten ohne vorherige Genehmigung der Abteilung für Enterprise
Compliance keine geldwerten Zuwendungen, einschließlich Geschenke oderKampagnenunterstützung, an und bringen geldwerte Zuwendungen nicht mit einer Entscheidungeines Regierungsbeamten in Verbindung.

Unabhängigkeit von den Interessen ausländischer RegierungenIn den Vereinigten Staaten sind wir vom Foreign Agents Registration Act (FARA) ausgenommen, da
wir uns nur an Aktivitäten beteiligen, die das kommerzielle Geschäft von Thomson Reuters
unterstützen. Wir fördern die öffentlichen oder politischen Interessen einer ausländischen Regierungoder politischen Partei nicht direkt. In keinem Fall werden unsere unternehmerischen oderindividuellen politischen Aktivitäten von einer ausländischen Regierung oder politischen Partei
gelenkt. Wenn wir uns in den Vereinigten Staaten an politischen Aktivitäten beteiligen, werden diese
nur insoweit genehmigt, wie sie die angemessenen kommerziellen, industriellen oder finanziellen
Operationen von Thomson Reuters unterstützen. Wir repräsentieren die Interessen unserer
Stakeholder, die keine US-amerikanischen Staatsbürger sind, also nur durch autorisierte private undnicht politische Aktivitäten in Zusammenhang mit unseren kommerziellen Interessen oder durch
Aktivitäten, die nicht vornehmlich einem ausländischen Interesse dienen.

Private politische Aktivitäten
Wenn wir als Einzelpersonen eine Kampagne planen oder ein politisches Mandat antreten, müssen
wir darauf achten, uns von Thomson Reuters zu distanzieren. Das bedeutet, wir:

• benachrichtigen die Abteilung für Enterprise Compliance über unsere Pläne zur Annahme••••eines politischen Mandats und verzichten auf alle politischen Anlässe, die Thomson Reutersbetreffen
setzen Kollegen, Kunden oder Geschäftspartner, zu denen wir durch unsere Stelle beiThomson Reuters Kontakt haben, nicht unter Druck oder beeinflussen sie im Hinblick auf
unsere eigenen politischen Aktivitäten
zahlen Mitarbeitern keine Entschädigungen oder gewähren höhere Vergütungen zum
Ausgleich für persönliche politische Beiträge
halten Gesetze und Vorschriften in den Staaten und Ländern
Ergänzende Richtlinien
ein, die politische Aktivitäten von Mitarbeitern oder deren
Bedenken Sie, dass
Familienmitgliedern einschränken
manche Stellenstellen insbesondere sicher, dass wir verdeutlichen, dasszusätzlichen Richtlinien in
Bezug auf Lobbying undunsere politischen Aktivitäten oder Ansichten persönlich sindpersönliche politische
und nicht die von Thomson Reuters – besonders, wenn unser
Aktivitäten unterliegen.
Unternehmen geschäftliche Beziehungen zu einer
Regierungsbehörde unterhält©️ 2024 Thomson Reuters

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Um Hilfe bitten: Hilfreiche Kontaktinformationen
Allgemeine Kontakte für externe Anfragen (einschließlich Investor and Media Relations)
https://www.thomsonreuters.com/en/contact-us.html
Vertreter der Personalabteilung, des General Counsel's Office (GCO) und
Kommunikationsmitarbeiter. Wenn Ihnen nicht bekannt ist, wie Sie die Personalabteilung, einen
Anwalt im GCO, der Ihr Unternehmen unterstützt, oder Ihren lokalen Kommunikationsmitarbeiterkontaktieren können, sehen Sie sich bitte die folgende Liste an. Kontaktinformationen und weitere
Richtlinien und Verfahren finden Sie außerdem im Bereich „Ressourcen“ im Intranet von Thomson
Reuters.
Verhaltens- und Ethikkodex
TR.com: https://ir.thomsonreuters.com/corporategovernance/code-conduct
TR-Intranet: https://trten.sharepoint.com/sites/intrcode-of-business-conduct-and-ethics

Ethische Grundsätze und Standards von Reuters
Reuters.Ethics@thomsonreuters.com
Kontakte in der Personalabteilung für Mitarbeiter
und Führungskräfte
https://trten.sharepoint.com/sites/intr-hr
Globale Sicherheit
https://trten.sharepoint.com/sites/intr-global-realestate/SitePages/Global-Security.aspx

Ethik-Hotline:
Webformular:
http://www.thomsonreuters.
ethicspoint.com
TR-Intranet:
https://trten.sharepoint.com/sites/intr-businessconduct-and-ethics-hotline+1.877.373.8837 (Außerhalb der USA und Kanadas
müssen Sie zuerst die länderspezifische Nummer fürgebührenfreie Anrufe wählen.)Security Operations Center (SOC) für
Sicherheitsnotfälle
SecurityOps@thomsonreuters.com+1 651 848 8835

https://thomsonreuters.ethicspointvp.com/custom/thomsonreuters/en/sec/

General Counsel’s Office - Legal Front Door
https://trten.sharepoint.com/sites/intr-generalcounsel

Abteilung für Umwelt, Gesundheit und Sicherheit
tr.ehs@thomsonreuters.com

Enterprise Complianceechelp@thomsonreuters.com

TR Global Service Desk
https://thomsonreuters.servicenow.com/sp/?ID=Index

Records & Information Governanceechelp@thomsonreuters.com

Information Security Risk Management (ISRM)
security@thomsonreuters.com

Privacy Officeprivacy.enquiries@thomsonreuters.com

TR Communications-TeamMediaRelations@thomsonreuters.com

Abteilung für Corporate Compliance und Revision
corporatecompliance@thomsonreuters.com©️ 2024 Thomson Reuters

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Rechtshinweise
Dieser Kodex dient Ihnen als Leitfaden. Thomson Reuters kann diesen Kodex und alle Richtlinien,
Prozesse und Verfahren jederzeit und ohne Ankündigung vollständig oder teilweise ändern,berichtigen, widerrufen oder mit Ausnahmen versehen. Thomson Reuters behält sich auch das
Recht vor, diesen Kodex und die Richtlinien nach eigenem Ermessen zu interpretieren.
Weder dieser Kodex noch mündliche oder schriftliche Äußerungen von Mitarbeitern von Thomson
Reuters übertragen Rechte, Privilegien oder Vorteile an einen Mitarbeiter, schaffen einen Anspruch
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