貿易関係証明オンライン発給システム【利用マニュアル】＜申請企業用＞
Ver1.0(2024.7.9)

四日市商工会議所

＜目 次＞
１．オンラインシステムについて
システムの動作環境
オンライン発給料金表
２.

貿易登録

３
８
９
１０

３．貿易登録完了後の手続き

２９

４．発給申請サブID
発給申請（日本産・外国産）
典拠インボイス入力
原産地証明書入力
申請取り消し
不備修正

３７
４３
４７
５２
５６
６５
６６

５．発給手数料決済（クレジットカード、後日請求）

６８

６．証明書印刷

７５

７．登録内容の変更・更新

７８

８．リファレンスシステム

８５

９．参考資料

８７

１０.

９２

Q＆A

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2１．オンラインシステムについて

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3

システム・サービスの全体像

サービス提供登録/申請手数料支払い申請者/代行業者

システム提供※日本商工会議所が提供する貿易関係証明オンライン発給システムを利用しますが、貿易登録は四日市商工会議所で行ないます。特定原産地証明書の発給システムとは関係ありません。
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4オンライン発給のメリット
オンラインで完結

専用証明書の購入は不要

・商工会議所へ出向かずに申請・証明書の発給が出来ます

・貴社にてA4白紙に印刷出来ます

現金決済不要

予約不要

・支払いはクレジット
カードまたは後日請求となります

・窓口発給では事前に予約をいただいておりまし
たが、オンライン発給では予約なしで申請が可能です。

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5オンラインシステムの注意点〈システム稼働時間〉
８：３０～１７：３０※当所受付時間9：00～16：00
申請から48時間以内の発給となります〈肉筆、割り印不可〉〈原産地のアタッチシート不可〉※自動的に
to be continued 方式となります。

〈システム発給後の訂正・差し替え〉

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6オンライン登録・申請・発給手続きの流れ
ステップ1

ステップ２

貿易登録

オンライン申請①企業、署名者情報の入力②申請書類の印刷③四日市商工会議所に書類を提出④登録証の受け取り①システムにログイン②INVOICE情報を入力③原産地情報の入力④その他必要事項の入力

オンライン審査
オンライン審査（商工会議所）（商工会議所）

ステップ３

ステップ4

決済

オンライン発給〈クレジットカード〉〈後日請求〉①証明書を選択、外部サイト
へ移行②カード情報の入力、決済①システムから請求書を確認②決済①貴社で印刷

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7

システムの動作環境
項目

内容

ＯＳ

Windows10（32/64ビット）

指定ブラウザ

Google Chrome（最新版のみ動作保証します）

ブラウザ設定予め以下の設定をお願いします。
【ポップアップ許可設定】※証明書のPDFファイル表示等のため「設定」→「プライバシーとセキュリティ」→「サイトの設定」→「ポップアップブロックとリダイレクト」→「許可」項目に以下サイトを追加します。 https://coo.jcci.or.jp【オートコンプリート機能の無効化】※誤入力を避けるため「設定」→「住所やその他の情報」→「住所の保存と入力」項目右側のボタンをクリックしてオフにします。
オフ時のアイコン

ソフトウェア

AdobePDFが閲覧/印刷できるソフトウェア

システム利用上の注意事項

・同じPCで複数IDを用いてシステムにログインしないでください。
セッション異常を起こしシステムとの接続が切れる場合があります。
・ログイン後、画面を複数のウィンドウやタブで開かないでください。
セッション異常を起こしシステムとの接続が切れる場合があります。
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8各種証明手数料（税込・円）

オンライン発給
貿易登録料・更新料

会員

非会員
無料

11,000（１）一般原産地証明（日本産・外国産）

1,100

2,200

（２）インボイス証明

1,100

2,200

（３）サイン証明 （衛生証明、自由販売証明、その他）

1,100

2,200

880

1,760

1,100

2,200

サイン証明 （翻訳証明）（４）日本法人証明、会員証明、営業証明

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9２．貿易登録（申請者・代行業者）

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10貿易登録の流れ
貿易登録

オンラインで書類を作成して、窓口（郵送）にて申請。

①企業情報・署名者情報の入力②必要書類の印刷、記入、押印
業態内容、署名届、誓約書④必要書類を窓口(郵送)にて提出※⑤貿易登録証の受領③その他書類の取得
履歴事項全部証明書、印鑑証明書等※中古品を取り扱う場合、古物商許可証の
コピー

⑥登録完了

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11

貿易登録
それぞれの登録状況に応じて手続きをお願いします。

＜新規登録＞●初めて貿易登録を行う、もしくは貿易登録の有効期間の満了日を越えた方→誓約書、業態内容届、署名届、その他必要書類を当所へ郵送もしくは窓口にて提出して下さい。有効期間は登録日から２年間となります。

＜登録更新＞●現在、貿易登録の有効期間内で、 ３０日以内に貿易登録の有効期間の満了日を迎える方→誓約書、業態内容届、署名届、その他必要書類を当所へ郵送もしくは窓口にて提出。
貿易登録期間は現在の有効期間終了日の翌日から２年とします。
※３０日以内に発給申請を行なう場合、登録日から現在の貿易登録期間終了日の２年後までの期間を有効期限とする
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貿易登録
（１）下記の「貿易登録のご案内」ページにアクセスしてください。

https://coo.jcci.or.jp/eCO/form_int.htm?id=2301①②①～④を入力してください。
③④

規定の内容を確認後、「送信する」をクリックしてください。

※Internet Explorerでは正しく表示されませんのでご注意ください。
※四日市商工会議所のＨＰからもアクセスできます。
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貿易登録
（２）貿易登録の申請ページにアクセスしてください。

貿易登録のご案内ページで記入いただいたメールア
ドレス宛に右図のメール（タイトル：貿易登録申請
手続きのご案内）が届きます。

(１)貿易登録先商工会議所と(２)貿易登録手数料を確認後、(３)貿易登録申請を行うためのＵＲＬをクリックして貿易登録の申請手続きを開始します。
※ＵＲＬは６０日間有効です。不備がある場合、このＵＲＬから修正しますので、登録が完了するま
でメールは削除しないでください。
※有効期間を過ぎた場合、登録申請ページから再度、手続いただく必要があります。

11,000円【注意事項】
・貿易登録手数料の支払いはオンライン決済に対応しておりません。支払い方法は
申請先の商工会議所にご確認ください。
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貿易登録
（３）企業情報の入力：貿易登録の種別を選択してください。
メールのURLをクリックすると、「貿易登録の申請」
ページが表示されます。

以下の手順で手続きを進めます。
Step1.企業情報の入力
Step2.署名者情報の入力
Step3.必要書類の印刷・商工会議所への提出

四日市商工会議所

11,000円【登録種別】「申請者」、「代行業者」、「申請者かつ代行業者」の中からお選びください。

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貿易登録
（４）企業情報の入力：貿易登録申請者の情報を入力してください。
〇貿易登録申請者
必須マークのある欄は必ず入力してください。

四日市商工会議所の会員番号がお分かりの場合は入力してください。

法人格は業態区分で「法人・団体」を選択した場合のみ、選択してください。該当する法人格がない場合は「その他」を選択してください。
法人格前後位置は業態区分で「法人・団体」を選択した
場合のみ、「前」または「後」から選択してください。
法人格は省略して記入してください。

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貿易登録
（５）企業情報の入力：貿易登録申請者の情報を入力してください。

任意の項目ですが、四日市商工会議所では、記入をお願いしています。代表者としての役職を入力
してください。

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貿易登録
（６）企業情報の入力：貿易登録申請者の情報を入力してください。

入力済みの登記上の所在地（郵便番号、和文表記）
を現住所に転記します。
オンライン発給をする場合、ここに入力された住所がデフォルトの住所となります。（発給申請時に修正可能）四日市商工会議所では、登録の有無は問わず、
典拠インボイスと一致を求めておりますので、入力は不要です。

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貿易登録
（７）企業情報の入力：貿易登録に関する問い合わせ・連絡先を入力してください。

入力済の現住所（郵便番号、和文表記）
を連絡先住所（郵便番号、和文表記）に転記します。

貿易登録の完了通知や、有効期間30日前の更新案内（システムから自動メール送信）等、貿易登録に関する案内は、こちらのメールアドレスにお送りします。
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貿易登録
（８）企業情報の入力：その他事項を入力してください。
〇その他事項
その他事項は任意入力ですが、可能な限り入力をお願いします。

輸出産品として中古品を取り扱う場合、「有り」を選択してください（貿易登録の申請時に古物商許可証の提出が必要になります。）
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貿易登録
（９）企業情報の入力：個人情報の取り扱いと利用規約への同意を確認してください。

内容を確認後、「同意して次へ」をクリックしてください。
入力内容の確認画面に進みます。

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貿易登録
（１０）企業情報の入力：入力した企業情報を確認してください。

入力内容を確認し、修正がなければ「次へ」をクリックします。

修正がある場合は「登録内容を修正する」をクリックして、①企業情報の入力
画面に戻ります。
四日市商工会議所～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～【途中保存・再開】「次へ」をクリックするとここまでの入力内容が保存されます。一旦画面を閉じても、メール（タイトル：貿易
登録申請手続きのご案内）に記載のＵＲＬから入力を再開することができます。
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貿易登録
（１１）署名者情報を入力してください。
貿易関係証明の申請を行う署名者（オンライン申請、窓口
申請問わず）を入力してください。

※入力いただいた署名者毎にユーザーＩＤを発行 いたします。
※典拠インボイスへ署名する方も登録が必要です。
※署名者の登録人数を15名以下とさせていただきます。
15名を超える場合は別途ご相談下さい。

①
②
③
④

【入力手順】（1）①～④を入力し、「追加」をクリックしてください。
（2）入力欄の下の署名者一覧に一人目の署名者が追加されます。登録する署名者が複数人いる場合、（1)を繰り返して人数分登録してください。
（3）登録する全署名者の入力完了後、次へをクリックしてください。
E-mailは、証明書の発給申請時の「本件に関するご担当者欄」のE-mailに初期値として入力されます。発給申請
時はE-mailの入力が必須になりますので、署名者情報の入力時点でE-Mailを登録しておくことを推奨いたします。
内容を修正したい場合は「修正」、登録しない場合は、「削除」を押してください。
ご注意！
一度登録した署名者を削除するとユーザー番号は欠番となり、再度ユーザーIDの取得が必要となります。
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申請者

貿易登録

（１２）必要書類を印刷し、商工会議所へ提出してください。
「誓約書」「業態内容届」「署名届」を印刷します。
「誓約書」に社印・代表者印（印鑑登録済）を押印、「署名届」に署名者の肉筆サインを記入してください。

押
印

誓約書

業態内容届

署名届

<注意事項> 必ずお読みください。
▼誓約書・本欄に押印された社印、代表者印は今後の提出書類に押印できる唯一の印となります。（社印を使用していない場合は、代表者印を併用してください）・代表者印は印鑑登録されたものを押印してください（法人・団体の場合は法務局登録の代表者印（会社実印）、個人事業者の場合は市区町村登録の個人実印を押してください）。
▼署名届・発給申請書類上の署名は、署名届で登録されていることが必須条件です。サイン登録者以外の発給申請書類は、一切受理できません。
・更新の場合、既登録のサインは、更新日をもって全て抹消されます。同一人のサイン登録更新であっても必ず再登録してください。
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代行業者

貿易登録

（１３）必要書類を印刷し、商工会議所へ提出してください。
「誓約書」「業態内容届」を印刷します。
「誓約書」に社印・代表者印（印鑑登録済）を押印してください。
※代行業者は「署名届」がありません。

押
印

誓約書

業態内容届

<注意事項> 必ずお読みください。
▼誓約書・本欄に押印された社印、代表者印は今後の提出書類に押印できる唯一の印となります。（社印を使用していない場合は、代表者印を併用してください）・代表者印は印鑑登録されたものを押印してください（法人・団体の場合は法務局登録の代表者印（会社実印）、個人事業者の場合は市区町村登録の個人実印を押してください）。

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貿易登録
（１４）その他必要書類を取得し、商工会議所へ提出してください。
〇商工会議所への提出「誓約書」、「業態内容届」、「署名届」の他に、左記の必要書類を、登録先の商工会議所に紙媒体で提出してください。

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貿易登録
（１５）必要書類を印刷・取得し、商工会議所へ提出してください。
登録種別

必要書類

申請者
貿易関係証明に関する誓約書（申請者）

貿易関係証明（申請者）
業態内容届

貿易関係証明（申請者）
署名届

その他の必要書類（履歴事項全部証明書・印鑑証明書等）

代行業者
貿易関係証明に関する誓約書（代行業者）

貿易関係証明（代行業者）
業態内容届

その他の必要書類（履歴事項全部証明書・印鑑証明書等）

申請者かつ代行業者
貿易関係証明に関する
誓約書
（申請者）

貿易関係証明に関する誓約書（代行業者）

貿易関係証明（申請者・
代行業者）
業態内容届

貿易関係証明（申請者）
署名届

その他の必要書類（履歴事項全部証明書・印鑑証明書等）

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貿易登録
（１６）貿易登録証の受取り。
四日市商工会議所 貿易登録証＜サンプル＞①貿易登録申請書類（誓約書、業態内容届、署名届、その他必要書類）を登録先の商工会議所に提出した
後、商工会議所にて申請書類を確認します。
②書類の確認後（貿易登録の承認後）、システムの利用に必要な貿易登録証を発行いたします。
③提出書類の内容に不備・不足がなければ、メールにて送信致します。

【注意事項】貿易登録証の取り扱いについて・貿易登録証に記載されている管理者IDおよびパスワードの漏洩および不正使用がなされないよう厳格に管理してください｡
・管理者IDおよびパスワードの漏洩もしくは不正使用またはそのおそれを認知した場合には、速やかに登録先の商工会議所にご連絡ください。
・なお、管理者IDおよびパスワードを漏洩、不正使用、開示、貸与、共有または譲渡したことによって申請者に生じた損害について商工会議所
は責任を負いません。管理者IDとパスワードの認証を行った後に行われた本サービスの利用行為については、貿易関係証明オンライン発給サー
ビス利用規約第８条５項に基づき、すべて申請者に帰属するものとみなすことができます。
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3．貿易登録完了後の手続き

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29

登録完了後の手続きについて
下図の通り、オンラインシステムで貿易登録後の手続きを進めて下さい。

管理者＝管理者ID

署名者＝ユーザーID①管理者のパスワード変更③貿易登録番号、作成者情報確認

作成者＝ユーザーID、サブID

回答④サブIDの作成②署名者情報確認⑦サブIDの有効化⑤サブIDをメールで通知⑧システムログイン⑥初期パスワードを通知⑨パスワード変更
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30

貿易登録完了後の手続き

管理者ID（１）貿易関係証明発給システムへのログイン「貿易登録証」を受け取った後は、管理者ＩＤでシステムにログインし、「管理者初期パスワードの変更」および「署名登録証の確認」を行ってください。

システムのＵＲＬ： https://coo.jcci.or.jp/eco＜サンプル＞

・予め以下の設定をお願いします〇ポップアップ許可設定「設定」→「プライバシーとセキュリ
ティ」→「サイトの設定」→「ポップアップブロックとリダイレクト」→「
許可」項目に以下サイトを追加
https://coo.jcci.or.jp/eco/〇オートコンプリート機能の無効化「設定」→「住所やその他の情報」→「住所の保存と入力」項目右側のボタンをクリックしてオフにする

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31貿易登録完了後の手続き

管理者ID（２）管理者初期パスワードの変更「貿易登録証」に記載されているパスワードは初期パスワードとなります。初回ログイン後は必ずパスワード変更を行ってください。

【注意】「貿易登録証」に記載された初期パスワードもしくは変更後のパスワードがわからなくなった場合は、商工会議
・メインメニューからパスワード変更を選択します。
所へご連絡下さい。パスワードをリセットした後に、貿・新パスワード、新パスワード（確認）を入力、更新をクリックします。
易登録証を再発行いたします。なお、パスワードを厳格※パスワードには半角英数字を組み合わせ、8～16桁以内で設定してください。 に管理するため、新規・再発行にかかわらず、商工会議※パスワードは定期的に変更してください。
所では貿易登録証を初回PDF出力時のみしか確認ができませんのでご注意下さい。
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管理者ID

貿易登録完了後の手続き（３）署名者のユーザーＩＤ・パスワードを確認（署名登録証の出力）
・署名登録証を開き、証明書のオンライン申請に必要なユーザーＩＤ、パスワードを確認します。

本紙に印字されているサインが、オンライン発給される証明書に印字されます。
・メインメニューの「登録内容/署名者確認」を選択、「署名登録証印刷」をクリックす
ると、登録いただいた署名者（サイナー）毎に、ユーザーＩＤ、パスワードの記載された「署名登録証」が出力されます。
・発給申請、クレジット決済、証明書印刷の手続きはユーザーＩＤをご使用ください。
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貿易登録完了後の手続き

管理者ID（４）ユーザーＩＤ・パスワード変更
ユーザーＩＤのパスワードが紛失等によりわからなくなった場合
は、管理者権限でパスワードを変更することが 可能です。なお、
パスワードの確認は「署名登録証の初回ＰＤＦ出力時のみ」になります。２回目以降は確認することが出来ず、登録済パスワードを システム内で確認することもできません。商工会議所にお問い合わせいただいてもお答えすることができません ので、パスワー
ド紛失時は「署名者管理」から再発行をお願いします。

四日市花子

asdf@yokkaichi.cci

四日市太郎

asdf@yokkaichi.cci

四日市次郎

asdf@yokkaichi.cci

四日市三郎

asdf@yokkaichi.cci

・パスワードを変更するユーザーの「変更」をクリック ・任意のパスワード（６桁以上）を入力し、「更新」をクリック。ポップアッ
プ表示されるので「ＯＫ」を クリックします。

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34管理者/ユーザー/サブ

貿易登録完了後の手続き（参考）ＩＤ体系（管理者ＩＤとユーザーＩＤとサブID）➢

本システムには、「管理者ID」と「ユーザーID」「サブID」の３種類のＩＤがあります。各ＩＤの違いは以下のとおりです。

管理者ＩＤ(申請者・代行業者)

ユーザーＩＤ(署名者)

サブＩＤ(署名者と作成者が別)

１貿易登録毎に１つ

１署名者毎に１つ（署名者数の上限15名）

１人１つ（上限無し）

発行者

貿易登録完了後、システムが生成

署名届の内容に基づきシステムが生成

署名者が作成（ユーザーＩＤ利用）

貿易登録証に記載（貿易登録完了後に商工会議所から交付）

署名登録証に記載（管理者ＩＤでログインして出力）

サブＩＤ作成元の署名者に確認

確認方法

・貿易登録内容の変更申請
・有効期間到来時の更新申請
・署名登録証（ユーザーＩＤ・パス
ワード）の閲覧、出力

・貿易関係証明の発給申請
・発給申請履歴の閲覧・手数料支払い（クレジット決済）
・証明書印刷・サブＩＤの作成/変更/削除

・貿易関係証明の発給申請（署名者はサブＩＤ作成元）

配付数

用途

想定される
利用者

申請者または代行業者の貿易登録の担当者

申請者の署名者※以下は、当該サブＩＤの発給申請分のみ対象
・発給申請履歴の閲覧・手数料支払い（クレジット決済）
・証明書印刷
申請企業内で署名（の権限）を持たな
い担当者
代行業者の担当者※サブＩＤは作成元ユーザーＩＤが有効な場合のみ利用可能です。ユーザーＩＤが削除されている場合や、貿易登録の有効期限が切れている場合、サブＩＤはご利用いただけませんのでご注意ください。
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35

管理者/ユーザー/サブ

貿易登録完了後の手続き（参考）「管理者ＩＤ」「ユーザーＩＤ」「サブID」の相関図

申請者

代行業者

管理者ＩＤ

管理者ＩＤ

管理者

管理者

ユーザーＩＤ

サブＩＤ
作成

署名者

サブＩＤ
サブＩＤ

ユーザーＩＤ

署名者

付与（通知）

サブＩＤ

サブＩＤ

サブＩＤ

サブＩＤ

作成者

作成者

作成者
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4．発給申請

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37オンラインでの貿易証明の作成方法
下記の方法でオンライン申請を進めて下さい。

①すべて手入力②手入力＋PDF添付③TSV取込み＋ PDF
入力フォームに沿って、
INVOICE,原産地証明の内容を手入力する方
法
・TSVファイルの作成方法

INVOICE、PACKINGLISTをPDF (登録済みの署名入)で添付、原産地の内容を手入力して作成する方
法

入力フォームの内容をTSVファイルで作成し、オンラインシステムにアップロードする方法
TSV
マニュ
アル

1.入力フォーム（Excel）に沿って、原産地証明に記載する内容を入力します。
2.Excelファイルをファイルの種類「テキスト(タブ区切り)(*.txt)」保存します。
3.保存した.txtファイルを開き、文字コード「UTF-8」で再度保存します。

TSV
マニュアル

※作成済みの原産地証明書のデータを複写して作成することも可能です。
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発給申請について発給申請状況一覧画面（状態管理）（参考）発給申請画面に表示される主な「状態」

発給申請
発給申請

受理

承認
承認

手続中
手続中

申請受付

不備無し

交付済
手数料の支払い

証明書の印刷可

不備有り

申請取消

申請
不備を修正

保存

保留
保留
申請者の修正待ち【状態について】
保 存 …作成中の発給申請データを保存した状態
保 留 …申請内容に不備があり、申請を差し戻した状態
発給申請…システム上で申請者が申請を完了した状態
手続中 …商工会議所が審査に着手した状態
承 認 …商工会議所の審査が完了し、手数料の支払いが可能な状態
交付済 …印刷可能な状態
承認取消…承認後に承認が取り消された状態（料金未払い等）
交付取消…交付後に交付が取り消された状態（不正発覚による無効化等）
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発給申請（システムへのログイン）

申請者：ユーザーID「ユーザーID」での「初回ログイン時」には「メールアドレス認証」を行ってください。

・メールアドレス認証の手続きはココをクリック
してください。

・署名登録証に記載の「商工会議所コード」「ユーザーID」「パスワード」を入力し、「確認コードを発行」をクリックしてください。

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40

発給申請（システムへのログイン）

申請者：ユーザーID

・登録されているユーザーIDのメールアドレス宛に確認コードが送信されます。
・確認コードを入力して「確認」を押し、メールアドレスを認証してください。

・メールアドレスが確認されると、ログインができるようになります。

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41

発給申請（システムへのログイン）

申請者：ユーザーID

メールアドレス認証できない場合、登録されているメールアドレスを確認してください。
・「メールアドレスの誤登録」「メールアドレスの未登録」等により、確認コードが届かなければ、「メールアドレスの確認」をクリックしてください。

・登録されているメールアドレスが表示されます。
（未登録の場合は非表示）
メールアドレスを変更する場合、変更後のメールアドレ
スを入力して認証してください。

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42

発給申請 サブID（作成方法）

申請者：ユーザーID

ユーザーＩＤは第三者への貸与・共有を禁止しているため（サービス利用規約第９条第３項）、署名者が第三者に申請事務を依頼する場
合、サブＩＤを作成してお渡しいただく必要があります。
第三者とは、社内、社外を問わずサイナー本人以外を指します。社内でもサイナー本人以外が申請する際は、ユーザーＩＤを共有せずサ
ブＩＤをご利用ください。

・メインメニューの「サブID管理」から手続きを進めてください。

・サブIDの登録（作成）のために、[担当者の氏名（サブIDの使用者）][パスワード（署名者が設定）][パスワード再入力][E-mail][電話番号]
を入力し、「登録」をクリック。

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発給申請 サブID（通知）申請者：ユーザーID

署名者以外の方（サブIDの利用者）が発給申請できるよう「サブID管理」の「サブID一覧」からサブID利用者への通知（メール）の手続きをします。
・複数のサブIDを作成する場合、「追加」から手続きしてください。
変更：サブID利用者の「氏名」「パスワード」「Email」の変更、「利用停止日の設定」ができます。

削除：サブIDの削除ができます。

・サブIDを利用者に通知し、有効にするために、[通知先の貿易登録番号（自社または代行業者の登録番号）][通知先の電話番号]（修正可能）[通知メールの送信先メールアドレス]（修正可能）[通知メールの表題]（修正可能）[通知メールの本文]（修正可能）が入力されていることを確認してください。
・確認ボタンをクリック後、送信されるメールの内容確認が表示されますので、内容を確認後、送信ボタンをクリック
してください。

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発給申請 サブID（有効化）

申請者：サブID利用者

・サブID利用者は、受け取った通知メールの「確認用サイト」
からサブIDの有効化を行ってください。

・サブIDのパスワードは通知メールに記載されません。署名者に直接確認をお願いします。

四日市 太郎・サブIDのパスワードを入力し、「アクティベート」をクリックすると、サブIDが有効化され、ログインできるようになります。

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45

発給申請 サブID （全サブIDの確認）

申請者：管理者ID

全てのサブIDは管理者IDの「署名者管理」から確認できます。

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46

発給申請（原産地証明書 日本産・外国産） 申請者：ユーザーID/サブID
原産地証明書（日本産・外国産）のオンライン申請の手続きを説明します。
・ユーザーＩＤもしくはサブIDでログイン後、メインメニューの「発給申請」を選択

ユーザーID、パスワードの確認（署名登録証の出力）管理者IDで、メインメニューの「登録内容/署名者確認」、次に「署名登録証印刷」を選択すると、署名者ごとに、ユーザーＩＤ、パスワードが記載された「署名登録証」が出力されます。

▼
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発給申請（原産地証明書 日本産・外国産） 申請者：ユーザーID/サブID（１）発給申請状況一覧画面・メインメニューの発給申請をクリックすると、発給申請状況一覧画
面が表示されます。
・本画面では、証明書のオンライン申請や申請後の進捗確認、証明書
印刷等を行います。
一覧表示する申請履歴の絞り込み条件を設定できます。

申請一覧が表示されます（詳細は次ページ）【状態について】
保 存 …作成中の発給申請データを保存した状態
保 留 …申請内容に不備があり、申請を差し戻した状態
発給申請…システム上で申請者が申請を完了した状態
手続中 …商工会議所が審査に着手した状態
承 認 …商工会議所の審査が完了し、手数料の支払いが可能な状態
交付済 …印刷可能な状態
承認取消…承認後に承認が取り消された状態（料金未払い等）
交付取消…交付後に交付が取り消された状態（不正発覚による無効化等）

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発給申請（原産地証明書 日本産・外国産） 申請者：ユーザーID/サブID（２）発給申請【日本産・外国産 共通】
ユーザーＩＤもしくはサブＩＤでログイン後、メインメニューの「発給申請」から手続きを進めます。

▼
発給申請状況一覧の「新規発給申請する」から申請する原産地証明書（日本産・外国産）を選択してください。

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発給申請（原産地証明書 日本産・外国産） 申請者：ユーザーID/サブID（３）発給申請【日本産・外国産 共通】
・【重要】発給申請にあたっての確認のお願い
・【「貿易関係証明に関する誓約書」における誓約事項】をお読みいただき、発給申請ボタンを押して下さい。

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50

発給申請（原産地証明書 日本産・外国産） 申請者：ユーザーID/サブID（４）発給申請（証明依頼書）【日本産・外国産 共通】①記載産品の主な品目、仕向国を選択します。
②発給申請者、輸出者の欄には貿易登録の内容が表示されます。
③証明手数料は会員区分（会員／非会員）毎に金額が設定されておりますので、会員区分と金額をお確かめください。
④決済方法は、クレジットカードか請求書払いのどちらかを選択してください。

①

②

四日市太郎

四日市太郎

③

1,100円④

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発給申請（原産地証明書 日本産・外国産） 申請者：ユーザーID/サブID（５）発給申請（典拠インボイス／共通部分）【日本産・外国産 共通】【重要】(1)典拠インボイス情報の入力は、下記３通りの方法からお選びいただけます。
①典拠インボイス（PDF）をアップロードする（※登録済みの署名入りインボイスに限ります）②典拠インボイス情報を直接入力する③TSVインポートにより典拠インボイス情報を入力する(2) 上記②③の場合、貴社のインボイスの全ての記載内容を入力画面が網羅しているとは限りません。入力方法でご不明な点がある場合は、当所までご相談ください。
【画面へ直接入力する場合】※典拠インボイスの入力完了後､原産地証
明書に入力内容を転記する機能があります。
・

印の付いた項目は、原産地証明書に転記される内容です。
・・ 印の付いた項目は、後に選択する条件により原産地証明に転記される内容です。
・
印の付いた項目は、入力必須です。

・各入力欄では、改行はできません。

※荷受人以外に、仕向け国内の「End User」（転売先等）の会社名、住所を記載しなければならない場合は､Remarks
欄に入力して下さい。
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発給申請（原産地証明書 日本産・外国産） 申請者：ユーザーID/サブID（６）発給申請（典拠インボイス／共通部分）【日本産・外国産 共通】
・インボイス番号が無い場合は「NIL」と入力してください。
・インボイス日付は、西暦、月、日を数字8桁で入力します。未来の日付にすることはできません。（例）2020年8月1日→20200801
・船積地、仕向地は国名の記載が必須です。

・空欄が原則ですが、日本の輸出者とその直接の契約者に係る内容の記載が必要な場
合は、この欄に記載できます。輸入者とその転売先との契約に関する事項は記載できません。

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発給申請（原産地証明書 日本産・外国産） 申請者：ユーザーID/サブID（７）発給申請（典拠インボイス／共通部分）【日本産・外国産 共通】
・全ての文言を入力して下さい。改行はできま
せんのでご注意下さい。
・ケースマークの画像データ（PDF方式）をアップロードすることが可能です。
（画像データはＡ４サイズ（縦）に限ります。
画像データをアップロードした場合、証明書に60％縮小で記載されます。）
・レターヘッドや価格情報等、ケースマーク以
外の情報は含めないで下さい。

CCI
C/NO.1-2
Made in
Japan
四日市太郎

・証明書の７、８欄（7.Marks, numbers,
number and kind of packages; descriptionof goods、8.Quantity）の下部に記載する内容を入力します。インボイスに記載されていない内容は入力できません。

・署名者として登録いただいている方のみ選択可となります。

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発給申請（原産地証明書 日本産・外国産） 申請者：ユーザーID/サブID（８）発給申請（典拠インボイス／商品）【日本産・外国産 共通】
・商品名総称（任意）のみ入力しただけでは発給申請できません。商品名に必ず入力してください。
・原産地証明書には一般名称が必要です。一般名称のみを記載する場合（明細を記載しない場合）は、「商品名」に「一般名称」を入力してください。
＜入力は以下の３パターンです＞① 商品名総称：一般名称、商品名：商品名② 商品名総称：なし、商品名：一般名称③ 商品名総称：なし、商品名：一般名称（商品名）「複写」をクリックすると、入力済の商品情報をコピーして新規行を追加します。「削除」をクリックすると、入力済の商品情報が削除されます。

・価格欄に環境依存文字は入力できません。例えば、「¥」は入力できないため、「YEN」と入力する必要があります。
・総数量（或いは総重量）には、商品の総数量もしくは総重量を入力してください。梱包の数量のみの場合、重さの記載が必要となります。
その場合は、「Gross」か「Net」を明らかにしてください。
※box,carton,case,crate,drum,pallet等は重さが必要です。

＜日本産の場合＞・原産国名は、原産地証明書（日本産）の場合、既に「JAPAN」となっております。
＜外国産の場合＞・原産国名は商品ごとに選択してください。
※地域
国名の順で選択します※日本産と外国産の混載の場合、日本も選択する必要があります。
※日本産の全部数を抜粋する場合は、原産地証明書（日本）で申請して下さい。

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発給申請（原産地証明書 日本産・外国産） 申請者：ユーザーID/サブID（９）発給申請（原産地証明書／共通部分）【日本産・外国産 共通】
・「インボイスの内容を原産地証明書に転記」ボタンをクリッ
クして、典拠インボイスの入力内容を原産地証明書の入力欄に転記します。ただし、Consignee欄とTransport details欄
は、選択条件（下表）により入力内容が転記されない場合があります。
・典拠インボイスの入力内容に不備がある場合、転記ボタンを押せません。転記後、必要に応じて入力内容を修正して下さい。
・なお、転記した内容（インボイスの記載事項）が全て証明書に記載できるとは限りません。例えば、商品名は一般的かつ具体的な商品名が記載されていなければ追記が必要になります。また、原産国の証明と関係のない内容が記載されていると認証できないので削除が必要になります。

・「6.備考（Remarks）」は原則空欄です。
輸出者とその直接の契約者に係る内容（製造業者やバイヤーの会社名・住所、支払条件、貿易条件、L/C関連、契約番号、
Tax IDなど）の記載が必要な場合はこの欄に記載します。また、入力文字数制限を超えた場合は、続きを「その他（Others）」に入力して下さい。
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発給申請（原産地証明書 日本産・外国産） 申請者：ユーザーID/サブID（１０）発給申請（原産地証明書／共通部分）【日本産・外国産 共通】※印刷イメージ

①

①

②

③

⑤

⑥

④

②
③
④
⑤
Yokkaichi Taro⑥-----sample-----------------------57

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発給申請（原産地証明書 日本産・外国産） 申請者：ユーザーID/サブID（１１）発給申請（原産地証明書／共通部分）【日本産・外国産 共通】
・荷印・荷物番号（Marks and numbers）には、すべての文
言を「荷印・荷物番号」に直接入力してください。

※インボイスと同じくファイル添付することも可能です。
※改行不可のため、ご注意ください。
・オンライン発給の場合、梱包数・種類（Number and kindof packages）の入力は必須となります。実際の梱包数を入力するとともに、典拠用のインボイスにも記載をお願いします。
※梱包されていない場合は、「Unpacked」「Loose」「InBulk」（バラ荷）「Bare Cargo」（裸荷）と記載してくだ
さい。どうしても入力ができない場合は、「ー（ハイフン）」を入力してください。
・その他（Others）は原則空欄です。

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発給申請（原産地証明書 日本産・外国産） 申請者：ユーザーID/サブID（１２）発給申請（原産地証明書／共通部分）【日本産・外国産 共通】※印刷イメージ

⑦－①

⑦－②

⑦－①
⑦－②

⑦－③

⑦－③

⑨
⑨
Yokkaichi Taro-----sample-----------------------

59
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59

発給申請（原産地証明書 日本産・外国産） 申請者：ユーザーID/サブID（１３）発給申請（原産地証明書／共通部分）【日本産・外国産 共通】 ※印刷イメージ

CCI
C/NO.1-2
Made inJapan・荷印・荷物番号（ Marks and numbers ）の画像データ（Ｐ
ＤＦ形式）をアップロードすることも可能です。
※レターヘッドや商品明細などの荷印・荷物番号以外の内容は含めないでください。
※画像データはＡ４サイズ（縦）に限ります。
※画像データをアップロードした場合、証明書に60％縮小で記載されます。
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発給申請（原産地証明書 日本産・外国産） 申請者：ユーザーID/サブID（１４）発給申請（原産地証明書／商品）【日本産・外国産 共通】
・インボイスから転記した商品名を修正することができます。ただし、インボイスに記載されていない商品を入力することはできません。
※原則として、数量、単位は修正しないでください（典拠
インボイスに根拠のない記載は不可となります）

・商品名総称（任意）のみ入力しただけでは発給申請できません。商品名に必ず入力してください。
・原産地証明書には一般名称が必要です。一般名称のみを記載する場合（明細を記載しない場合）は、「商品名」に「一般名称」を入力してください。
＜入力は以下の３パターンです＞① 商品名総称：一般名称、商品名：商品名② 商品名総称：なし、商品名：一般名称③ 商品名総称：なし、商品名：一般名称（商品名）

・総数量（或いは総重量）には、商品の総数量もしくは総重量を入力してください。梱包の数量のみの場合、重さの記載が必要となります。
その場合は、「Gross」か「Net」を明らかにしてください。
※box,carton,case,crate,drum,pallet等は重さが必要です。

＜日本産の場合＞・原産国名は、原産地証明書（日本産）の場合、既に「JAPAN」となっております。
＜外国産の場合＞・原産国名は商品ごとに選択してください。
※地域
国名の順で選択します※日本産と外国産の混載の場合、日本も選択する必要があります。
※日本産の全部数を抜粋する場合は、原産地証明書（日本）で申請して下さい。
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発給申請（原産地証明書 日本産・外国産） 申請者：ユーザーID/サブID（１５）発給申請（原産地証明書／共通部分）【日本産・外国産 共通】※印刷イメージ

⑦－④
⑦－⑤
⑦－⑥

⑧－①
⑦－⑤

⑦－⑥

⑦－④
⑦－⑤

⑧－①
⑧－②

⑦－⑥

⑧－①
⑧－②

Yokkaichi Taro-----sample-----------------------

62
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62

発給申請（原産地証明書 日本産・外国産） 申請者：ユーザーID/サブID（１６）発給申請（原産地証明書／必要書類）【外国産】

・原産地証明書（外国産）では、貿易形態（再輸出／
積み戻し／仲介貿易）に応じた典拠書類の提出が必要です。不明な点がある場合は、当所までご相談下さい。

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発給申請（原産地証明書 日本産・外国産） 申請者：ユーザーID/サブID（１７）発給申請（原産地証明書／その他の典拠書類）【日本産・外国産 共通】【その他の典拠書類】
・典拠インボイス以外の追加書類が必要な場合、選択します。例：B/L, L/C等
【審査完了通知メールの受信希望】・審査完了通知メールは、審査が完了して状態が「承認」となったタイミングで送付します。
※承認後、手数料支払い手続きとなります。

【本件に関するご担当者】
・E-mail欄に記載するメールアドレスは、申請に不備等があり差し戻しを行った場合の自動メール送信先として使用します。
※申請時は電話番号のみ修正可能です。
「発給申請」をクリックすると申請が完了します。
入力内容に不備がある場合、「発給申請」ボタンが表示されず、「発給申請入力チェック」と表示されます。
※保存を選択すると、入力途中の内容が保存されます。
・「保存」をクリックすると、入力内容が途中保存されます。発給受付番号が表示されますので、入力を再開する時は、発給申請状況一覧画面か
ら本画面に表示されている発給受付番号をクリックしてください。
・また、証明書のイメージを確認することができます。

証明書イメージ

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発給申請（原産地証明書 日本産・外国産）

申請者：ユーザーID/サブID（１８）発給申請（申請取り消し／状態が「発給申請」のとき）

四日市太郎

・申請後、申請先の商工会議所が当該申請の審査に入る前であれば、「申請取消」
や「申請内容の修正」を行うことができます。
・受付番号をクリックして画面を一番下までスクロールし、「申請取消」をクリッ
クすると状態が「発給申請」から「保存」に変わり、申請が取り消されます。
「保存」状態になると修正が可能となり、修正後に再度申請を行うことができます。
※申請取消を行ってもデータは削除されません。削除するには、申請取消後に削除
ボタンのクリックが必要です。

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発給申請（原産地証明書 日本産・外国産）

申請者：ユーザーID/サブID（１９）発給申請（不備の修正／状態が「保留」のとき）
・申請内容に不備があり承認できない場合、状態が「発給申請」から「保留」に変わります。
※状態が「保留」になると、本件に関するご担当者欄に入力いただいたメールアドレス宛に通知されます。
※「保留」状態では審査は進みません。申請内容を修正し、再度申請を行う必要があります。
※発給申請状況一覧を開いた時、状態が「発給申請」のものが一覧表示されます。状態が「保留」の案件を表示す
るには、検索欄の状態で「保留」を選択し、「検索」をクリックする必要があります。

四商貿易㈱株式会社
四日市 太郎 様「保留」を選択して「検索」をクリックします。

本メールは、貿易関係証明の発給手続き状況をお伝えするメールです。
発給申請いただいている以下の案件が保留状態になりました。
発給受付番号：000000081
システムにログインしてご確認ください。
ログインURL：https://coo.jcci.or.jp/eco/【お問合せ先】
四日市商工会議所 商工振興部〒510-8501
三重県四日市市諏訪町２番５号
TEL：059-352-8191
E-mail：

商工振興課

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発給申請（原産地証明書 日本産・外国産）

申請者：ユーザーID/サブID（２０）発給申請（不備修正後の発給申請／状態が「保留」のとき）
・「保留」中の申請を表示させ、「修正」をクリックすると、新規発給申請と同じ発給申請入力画面が表示されます。
・不備を修正したら「発給申請」ボタンをクリックし、申請が完了します。

＜審査完了後＞・審査が完了すると、状態が「承認」になります。
・状態が「承認」となった時、申請時の「審査完了通
知メールの受信希望」にチェックを入れているとメールで通知されます。
・状態が「承認」の案件を表示するには、発給申請状
況一覧画面の検索欄の状態で「承認」を選択し、「検索」をクリックする必要があります。

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
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5．発給手数料決済（クレジットカード、後日請求）

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発給手数料決済

申請者：ユーザーID/サブID（１）クレジットカード決済
・審査が完了すると手数料支払い待ちの状態となります。発給申請時に選択した決済方法により、手数料を支払います。手数料の支払い後、証明書の印刷が可能になります。
・メニューの「クレジット決済」を選択します。

・審査が完了し、状態が「承認」のものが一覧表示されます。
※サブＩＤで申請した場合、当該サブＩＤで申請した分のみ表示されます。
・クレジットカード決済を行う証明書を「カートに追加」し、「カートに進む（○件中○件選択済）」を選択します。
※全てを決済する場合は、「全てカート追加」
を選択してください。

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発給手数料決済

申請者：ユーザーID/サブID（２）クレジットカード決済

・内容を確認し、決済を進める場合は、「決済サイトへ進む（○件中○件選択済）」をクリックします。

・前画面で選んだ証明書の手数料の合計額が表示されます。
・内容を確認し、「進む」ボタンをクリックします。
※左図は例として、880円の証明書２件を選択し、合計1,760円分のクレジット決済を行っています。
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発給手数料決済

申請者：ユーザーID/サブID（３）クレジットカード決済
・「お支払い方法」「カード番号」「カード有効期限」「セキュリティーコード」を入力して「決済する」を選択します。

【注意】
クレジット決済後、返金には応じられませんのでご注意ください。

・決済が完了すると状態が「交付済」となり、印刷が可能になります。
【注意事項】
決済の途中で画面を閉じてしまった場合やエラーが発生した場合は、決済を行った対象案件の状態をご確認ください。状態が「承認」から「交付済」に変更されていれば、正常に決済が完了しています。
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発給手数料決済

申請者：ユーザーID/サブID（４）クレジットカード決済（利用明細の出力）
・クレジット決済完了後は、クレジット利用明細の印刷が可能となります。
・メニューの「クレジット利用明細」を選択します。

・決済を行った年月を選択し、表示をクリックします。
・証明書毎に明細が一覧表示されますので、印刷をクリックして利用明細を表示します。

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発給手数料決済

申請者：ユーザーID/サブID（１）後日請求・メインメニューの「証明書管理」から請求書出力をクリックします。

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発給手数料決済

申請者：ユーザーID/サブID（２）後日請求・プルダウンで当該年度を選択して「表示」ボタン
をクリックします。
・「請求書」ボタンをクリックすると、請求書が表示されます。期限までに記載の口座へお振込み下さい（当月末締め、翌月末払い）
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6．証明書印刷

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証明書印刷

申請者：ユーザーID/サブID
・手数料支払後、状態が「交付済」となり証明書の印刷が可能になります。印刷を行うには、メニューの「証明書印刷」を選択すると発給申請状況一覧画面が表示されますので、印刷したい証明書（受付番号）の「印刷」ボタンをクリックします。
・原産地証明書用紙規格①用紙 ：白上質紙55キログラムベース（四六判換算）②寸法 ：A4サイズ（210×297ミリ）1枚物③その他：自社プリンタを使用、等倍でカラー印刷、窓口
発給の場合に利用する偽造防止加工用紙は使用不可、両面印刷不可

証明書印刷

申請者：
ユーザー
手数料支払後、状態が「交付済」となり証明書の印刷が可能になります。
ID/サブID
印刷を行うには、メニューの「証明書印刷」を選択します。

※証明書は手数料支払（＝状態が「交付済」となった日）
から１４日以内に印刷してください。１４日を過ぎると印刷できません。
・「原産地証明書印刷（COPY版）」のボタンから原産地証明書のCOPYが印刷できます。
※印刷期限はORIGINALと同じく14日間です。
※ORIGINAL発給後にＣＯＰＹが印刷可能となります。
印刷回数の制限はありません。

Yokkaichi Chamber of Commerce & Industry76

証明書印刷

申請者：ユーザーID/サブID

原産地証明書のイメージ（複数ページにわたる場合の例）
１ページ目

２ページ目

１～６欄は１ペー
ジ目のみ印字最終ページには、記載事項が終了したことを表すため「///////////////////////////////////////////」のマークを印字します。

複数ページにわたる
場合、最終ページ以外のページに To becontinued -と印字

９欄、10欄は全ページに印字されます。

ページ番号が印字されます。

※書面発給で使用される契印（割印）はありません。代わりに、全ページに認証印が印字されます。

リファレンスシステム上で、証明書情報を参照するのに必要なアク
セスコードです。
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777．登録内容の変更・更新

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78登録内容の変更

変更者：管理者ID（１）登録内容変更
貿易登録情報（社名や住所等の企業情報）の変更を行う場合は、管理者IDでログインして、メインメニューから「登録内容の変更/有効期間更新」を選択し、表示される画面の変更ボタンをクリックします。

【変更手続きを完了させるには、商工会議所への書類提出が必要です】
・変更手続きはシステム内だけでは完了しません。システム内で変更手続きを進めていただいた後、商工会議所に変更届等の書類を提出し、商工会議所の手続きが完了した後に変更が反映されます。
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79登録内容の変更

変更者：管理者ID（２）貿易登録内容変更
・貿易登録内容の変更・更新画面が表示されますので、変更がある場合は直接修正します。
・修正完了後（署名者のみ変更したい場合は何もせず） 、画面下の「署名者確認に進む」ボタンをク
リックします。

署名者の追加・変更・削除へ（次ページ参照）【入力データの途中保存】※作成から60日間保存されます。
・「署名者確認に進む」をクリックすると、本画面の入力内容が途中保存されます。後日、途中保存されたデー
タから変更手続きを再開することができます。「署名者確認に進む」をクリックせずに別画面に移動したりログアウトしたりすると、入力（変更）内容が反映されませんのでご注意ください。
・途中保存データは「申請キャンセル」をクリックすることで削除されます。

80

登録内容の変更

変更者：管理者ID（３）署名者の追加・変更・削除
・登録済の署名者の一覧が表示されます。本画面では、以下の手続きを行うことができます
追加、変更、削除を行うと「申請区分」の欄に反映されます。

手続きの内容システム操作

申請区分

署名者の追加

「署名者追加」ボタンをクリックして入力

追加

署名者の登録内容変更（役職、E-Mailのみ変更可）※他者へのID引継ぎ（使い回し）を避けるため、氏名とサイン形状の変更は認めておりません。氏名・サインの形状を変更する場
合は、登録済のユーザーIDを削除したうえで、署名者の追加を行ってください。

「修正」ボタンをクリック
し、登録内容を修正

変更

ユーザーIDの停止※担当者の異動や氏名・サイン形状変更により、登録済IDを使えないようにする「削除」ボタンをクリック

削除

ユーザーIDの継続（登録内容の変更なしの場合）不要

空欄【入力データの途中保存】
更新ボタンをクリックするタイミングで、作業中のデータが途中保存されます。

・手続き完了後（手続き不要なら何もせず）、「「必要書類の印刷」に進む」をクリックします（次ページ参照）

81登録内容の変更

変更者：管理者ID（４）変更申請書等の印刷・提出・変更申請書、業態内容届、署名届を印刷します。
※業態内容届と署名届は追加、変更がある場合のみ印刷。
※登録種別（申請者／代行業者／申請者かつ代行業者）を変更する場合は誓約書も提出が必要になる
ので、印刷してください。
・署名者（ユーザーＩＤ）の新規追加がある場合、署名届に肉筆サインが必要になります。
・印刷した書類のうち変更申請書に押印のうえ、登録先商工会議所に提出します。（郵送での提出も可）【注意事項】
・変更内容に応じて登記簿謄本（履歴事項全部証明書）や印鑑証明書等を提出いただく必要があります。

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82登録内容の変更

変更者：管理者ID（５）連絡先等の変更
担当者連絡先の変更は、商工会議所に変更申請書を提出することなく、メインメニューの「連絡先等変更」からシステム内で変更することが可能です。

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83登録内容の更新

変更者：管理者ID（６）貿易登録の更新
貿易登録の有効期間は２年間です。更新を行う際は、メインメニューから「登録内容の変更/有効期間更新」を選択します。
更新は有効期間満了日の30日前から行うことができます。なお、更新手続きと合わせて、貿易登録内容（社名や住所等の企業情報）の変更、署名者の追加・変更・停止を行うことも可能です。
※すでに「変更」手続きの作成途中のデータがある場合、更新を行うことができません。その場合は、変更を選択
し、「申請キャンセル」ボタンをクリックすることで、変更手続きを取り消していただく必要があります。

【更新手続きを完了させるには、商工会議所への書類提出が必要です】
更新手続きはシステム内だけでは完了しません。システム内で更新手続きを進めていただいた後、商工会議所に誓約書等の書類を提出し、商工会議所の手続きが完了した後に更新が反映されます。
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84

8．リファレンスシステム

Yokkaichi Chamber of Commerce & Industry85その他（リファレンスシステム）
輸入国の税関や輸入者は、受け取った証明書の真正性を確認することができます。

QRコード

sample証明書番号と発給日（承認日）を入力
×ＤＬ不可
×印刷不可
リファレンスシステム（https://ref.jcci.or.jp）

証明書番号と発給日（承認日）を入力

証明書に記載された
アクセスコードを入力

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869．参考資料

Yokkaichi Chamber of Commerce & Industry

87

参考資料
申請者、代行業者別申請手続きフロー
書類の作成
窓口発給

代行①

発給申請（持参）代行業者

システムへの入力

オンライン
発給

申請者

発給申請（オンライン）
オンライン発給では不可

審査

受領
（印刷）

決済

代行業者

代行業者

代行②
代行③

決済・書類の受領

代行業者

申請者

代行②

代行①

審査

申請者

代行業者

代行④

代行業者

代行⑤

代行業者

代行業者

申請者
申請者

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88

参考資料
申請者、代行業者別申請手続きフローシステムへの入力

発給申請（オンライン）

代行⑥

申請者

代行⑧

代行業者

代行⑨

代行業者

決済

受領
（印刷）

代行業者
不可
申請者

代行⑦

オンライン
発給

審査

代行業者
代行業者

申請者

代行業者

申請者

代行業者の申請を閲覧・申請・決済・印刷することができる

申請者

代行業者

申請者の申請を閲覧・申請・決済・印刷することはできない

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参考資料
【参考】ＩＤ間での申請の共有
申請者
管理者ＩＤ
管理者

ユーザーＩＤ
作成

付与（通知）

サブＩＤ

署名者
ユーザーＩＤ間であれば、企業内の申請を共有し、確認・編集、発給申請や決済、書類の受取をシェアすることができます。

ユーザーＩＤ

作成者

サブＩＤ間は申請内容を共有できないため、作業シェ
アすることができません。

サブＩＤ
サブＩＤ

署名者

サブＩＤ

サブＩＤ

サブＩＤ
作成者

Yokkaichi Chamber of Commerce & Industry

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参考資料

【参考】発給申請（入力から印刷までの流れ）【日本産・外国産 共通】

Yokkaichi Chamber of Commerce & Industry

91１０．Q＆A

Yokkaichi Chamber of Commerce & Industry

92

Q＆A ＜貿易登録＞
Q：署名者のメールアドレスを全て同じメールアドレス（部署共通のアドレス等）とすることはできますか？
A：可能です。ただし、ユーザーＩＤは署名者のみ利用可能です。署名者の代わりに申請する場合は、サブＩＤを生成し、担当者に付与してください。また、「修正」や「承認」の通知は登録された
メールアドレス宛に送信されますので、アカウント利用者とメール確認者が異なる場合は、混乱や行き違いが発生しないようご注意ください。

Q：「貿易登録のご案内」のページでメールアドレスを入力したが、返信メール（貿易登録申請手続きのご案内）が届きません。
A：①迷惑メールフォルダをご確認ください。
②自社のメールサーバーでドメイン許可が設定できる場合、「jcci.or.jp」を許可してください。

Q：四日市商工会議所で貿易登録を行えば、他の商工会議所でもオンライン発給ができま
すか？
A：できません。これまで同様に、発給申請を行う商工会議所ごとに登録が必要です。
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Q＆A ＜IDとパスワード＞
Q：管理者パスワードを紛失した場合、再発行できますか？

A：四日市商工会議所にご連絡ください。新たなパスワードを再発行します。
Q：署名者のＩＤやパスワードはどのようにして確認すればよいですか？
A：管理者ＩＤでシステムにログインし、署名登録証でＩＤとパスワードを確認してください（四日市商工会議所では確認や再設定はできません）。なお、署名登録証のパスワードは初回のみ閲覧可能となっておりますのでご注意ください。

Q：担当者のサブＩＤやパスワードはどのようにして確認すればよいですか？

A：サブＩＤが紐づく署名者にお問い合わせください（四日市商工会議所では確認や再設定はできません）。署名者のユーザーＩＤでログイン後、メインメニューの「サブＩＤ管理」から確認できます。パスワードは確認できませんので、不明の場合は、再度設定してください。

Q：複数のユーザーＩＤを１つのサブＩＤにまとめることはできますか？
A：できません。サブＩＤは１つのユーザーＩＤのみに紐づきます。なお、ユーザーＩＤから複数のサブＩＤを生成することは可能です（上限なし）。
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Q＆A ＜発給申請＞
Q：肉筆サインでの発給を希望する場合はどうすればよいですか？
A：オンライン発給は非対応のため、取得を希望する場合は、従来通り、窓口発給となります。
Q：日本産と外国産が混載している場合、どのように申請すればよいですか？

A：日本産のみ全てを抜粋する場合は「原産地証明書（日本産）」で申請してください。商品を入力する際、日本産のみを入力してください。なお、予め原産国は「日本産」に設定されています。
混載の場合は、「 原産地証明書（外国産）」で申請してください。商品を入力する際、商品ごとに原産国の選択が必要です。「日本産」の商品についても、原産国の選択が必要となります。

Q：社内でユーザーＩＤを貸与し、別の担当者が申請することはできますか？
A：できません。サービス利用規約第9条3項には、「申請者および署名者は、いかなる場合もユー
ザーＩＤを第三者に開示、貸与、共有、譲渡することはできません。」となっております。担当者が代わりに申請する場合は、ユーザーＩＤから、サブＩＤを生成・付与し、発給申請してくだ
さい。
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Q＆A ＜発給申請＞
Q：オンライン発給を代行業者に任せることはできますか？
A：できます。申請者は、ユーザーＩＤからサブＩＤを生成し、代行業者に付与してください。なお、付与するためには、代行業者も貿易登録する必要があります。
Q：発給申請後に修正したい場合、申請を取り下げたい場合はどうしたらよいですか？

A：四日市商工会議所が「受理」するまでは、申請者が「申請取消」をすることが可能です。「申請取消」後は『保存』の状態となり、「削除」または「修正」が可能となります。なお、四日市商
工会議所が「受理」すると、『発給申請』から『手続中』に状態が変わります。

Q：「手続中」に申請を取り下げることはできますか？
A：『手続中』となると、審査が開始されておりますので、申請者が取り下げることはできません。
四日市商工会議所が『保留』にする必要があるため、お電話（059-352-8194）ください。

なお、状態が『承認』となりますと、審査が終了しているため、手数料をお支払いいただく必要がございます。

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Q＆A ＜発給申請＞
Q：『保存』や『保留』の状態から、どのように『発給申請』すればよいですか？
A：「発給状況一覧」から『保存』や『保留』状態のものを検索し、「修正」を選択すると、「発給申請」ができます。

Q：荷印・荷物番号（Marks and numbers）は改行できますか？
A：できません。改行せず、ケースマークの文字列を入力してください。もしくはPDFを添付することができます。

Q：荷印・荷物番号（Marks and numbers）の欄に字数制限はありますか？
A：半角2000文字の字数制限があります。全角入力には対応しておりません。
Q：荷印・荷物番号（Marks and numbers）として、図形の入力はできますか？

A：ケースマークのみが記載されたPDFファイルをアップロードすると、原産地証明書の最終ページに６０％縮小で印字されます。なお、PDFファイルはA４サイズ（縦）のみ対応しています。

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Q＆A ＜発給申請＞
Q：P/L等の典拠書類はどのように提出すればよいですか？
A：申請フォーム下部の「その他の典拠書類（必要な場合のみ）」からPDFファイルを添付してください。

Q：原本提示を求められた場合には、何をもって原本とすればよいでしょうか？
A：ＰＤＦデータ・書類（「原産地証明用紙規格書」に従ったもの）ともに原本です。また、記載内
容の真正性については、リファレンスシステム（https://ref.jcci.or.jp）から参照できます。

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Q＆A ＜発給手数料の決済＞
Q：発給手数料はどのように支払えばよいですか？
A：「クレジットカード」による決済か「請求書」による決済を発給申請時に選択し、申請承認後にお支払いいただきます。なお、請求書による決済を選択された場合、請求書は申請者にてシス
テムよりプリントアウトしていただきます。

Q：クレジットカード情報をシステム側に記録することはできないのでしょうか？
A：貿易関係証明発給システムにクレジットカード情報を登録することはできません。ブラウザに記録することは可能ですが、推奨いたしません。

Q：クレジットカードは個人カードでも使えますか？
A：法人個人の種別を問わず利用できます。ただし、個人カードのご利用にあたっては、社内の内規等をご確認されることを推奨致します。

Q：クレジット決済完了後に領収書は頂けますか？
A：一般的なクレジットカード決済と同様に、領収書ではなく利用明細を発行いたします。利用明細は、貿易関係証明発給システムから、１発給につき１枚をダウンロードできます。
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Q＆A ＜発給手数料の決済＞
Q：貿易登録の有効期限が切れた後も、審査の終わっている案件の決済はできますか？
A：決済、およびその後の印刷も可能です。ただし、印刷可能期間は決済完了後２週間です。
Q：サブＩＤでもクレジット決済は可能ですか？

A：決済、およびその後の印刷も可能ですが、当該サブＩＤの発給申請分のみ対象となります。

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Q＆A ＜証明書印刷＞
Q：交付後、どのくらいの期間、印刷できますか？
A：手数料をお支払いいただいた日（＝「交付済となった日」）から14日間、印刷できます。
COPY版も同様です。

Q：印刷する際の注意点はありますか？
A：「原産地証明用紙規格書」に沿って、白上質紙５５キログラムベースにカラーで印刷してくだ
さい(両面印刷不可)。また、印刷データは加工しないでください。

Q：印刷枚数の上限はありますか？
A：PDFファイルを表示・保存いただく形式になりますので、印刷枚数に上限はありません。

Q：COPY（謄本）を求められる場合、どのように対応すればよいですか？
A：クレジット決済完了後、発給申請状況一覧の受付番号を選択し、「原産地証明書印刷（ＣＯＰＹ版）」のボタンから原産地証明書のCOPYが印刷できます。

Q：サブＩＤでも印刷は可能ですか？
A：印刷も可能ですが、当該サブＩＤの発給申請分のみ対象となります。
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Q＆A ＜発給手数料の決済＞
Q：Google Chrome以外のブラウザには対応していますか？
A：動作保証されているのはGoogle Chromeの最新版のみとなっており、それ以外のブラウザですと正常に動作しない恐れがあります。

Q：Windows10以外のOS（Windows8.1,macOS,iOS,Androidなど）では申請可能ですか？
A：Windows10以外のOSでは正常に動作しない恐れがあります。
Q：PDFファイルを閲覧するソフトを別途インストールする必要はありますか？

A：Google Chromeの内蔵ビューワーで表示できるので必要ありません。
Q：勝手にログアウトされてしまいました
A：240分間操作がないとタイムアウトする仕様となっております。

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お問い合わせ先
四日市商工会議所
商工振興部商工振興課 貿易関係証明担当〒510-8501 四日市市諏訪町２番５号
059-352-8194
059-355-0728
trading@yokkaichi-cci.or.jp

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