令和３年度事業報告
特定非営利活動法人 葉山まちづくり協会

令和 3 年度【事業報告】
１、業務実績概要
令和３年度は、NPO 法人として 19 年目、認定特定非営利活動法人として 5 年目となり、初めての更新の年であった。（✴指定特定非営利活動法人については昨年更新を終えた）更新書類の作成、実態確認調査の過程で認定特定非営利活動法人としてのあり方について多くを学ぶことができた。特に認定 NPO 法人への「寄付者に対する税制上の優遇措置」を踏まえて、寄付を募ることは、協会が今後も継続して取り組む課題となっている。
活動基本方針としては、例年どおり下記の「１」、「２」として、葉山町からの「葉山町協働推進事業委託」のほか、自主企画事業も加えて会員、登録団体とともに令和３年度事業を実施した。コロナ禍のため、開催できなかった事業があったことは極めて残念であった。
昨年同様、新型コロナウィルス感染防止対策として、国や県の基準に従った指針と対策を策定し、ホームページに掲載するなどして、周知に努めた。まちづくり館開館期間やイベント実施時にもこれらの基準に留意して活動を行った。

２、事業内容（無印：葉山町委託事業○印：自主企画事業他）

当協会の目的達成のため、次の事業を行った。
１、まちづくり活動の拠点運営
２、まちづくり活動の支援
1）まちづくり活動への総合的支援
2）地域資源情報の発掘と発信

１、まちづくり活動の拠点運営
新型コロナウィルス感染予防対策としてアクリル板の設置、換気のためのサーキュレーター購入など、引き続き感染予防に努め、コロナ禍でも来館者に安心して利用していただけるよう心がけた。窓を開けることが必須であることを踏まえ、網戸を取り付けた。また、ブラインドをロールスクリーンに換え、プロジェクターの映写も可能になった。
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登録団体および非登録団体には会議のためのテーブル使用を予約制とし、人数制限を行うことでテーブル数を減らし、ソーシャルディスタンスを保つ配置を考え、感染予防対策中も優先的にテーブルを利用していただいた。
館内での来館者の導線に沿った掲示物、配架資料、刊行物、ひとかごリサイクルコーナーの配置を工夫した。刊行物を一箇所にまとめたことは、販売促進に繋がっている。
来館者用に Mac を購入し、Mac 使用の来館者に好評である。今後、利用が増えることを期待したい。
コロナ禍、リモート勤務になって葉山に越してきた、若い世代の家族がまちづくり館を訪れ、自然、歴史、子育てとまちづくり相談を受けることも多くなった。今後、ますますまちづくりを担う若い世代が活動できる場を紹介できる情報発信の場としていきたい。

ア 「葉山まちづくり館」の管理及び運営
・内容：住民が自発的に行うまちづくり活動を支援するための拠点として作業スペースやパソコンをはじめ、様々な事務機器の提供、登録団体及び協会の刊行物の頒布、各種情報の提供で活動に資する。
・日時：通年・場所：葉山まちづくり館（葉山町立図書館２階）
・従業者人数：7 名
・対象者：葉山町民及びまちづくり活動に興味のある人
・決算額：7,979,345 円
イ 交流の場の充実
・内容：葉山まちづくり館内に談話テーブルを設置し、地域の人々が気軽に集まって交流する場を提供することで、まちづくり活動に資する・日時：通年・場所：葉山まちづくり館（葉山町立図書館２階）
・従業者人数：７名
・対象者：葉山町民及びまちづくり活動に興味のある人
・来館者数： 年間 4,341 人
一日の平均来館者数 14.6 人/日(※R4 総会資料より)
・決算額：1 のアに含まれる◯ウ 研修会・学習会の開催
・内容：ハラスメントセミナー 開催
2022 年 4 月 1 日から「ハラスメント防止法」が中小企業にも義務化されることを受けて、役員及び職員対象の学習会を開催した。
・日時：2021 年 7 月 29 日(木)14 時半
・講師：神奈川県かながわ労働センターハラスメント専門家 神田淳二氏
・会場：図書館ホール
・対象者：協会関係者（理事・監事・職員）
・従業員人数 ： 5 名
・参加者人数 ：12 名
・決算額：0 円

2◯エ 「きらく座」の企画・運営
・内容：多様なゲストの活動や体験に学び、葉山を見直す新たな視点を持つ機会とする。
今年度はコロナ禍、人数制限をして、ワークショップの機会を増やした。
毎回「きらく座便り」を発行。階段踊り場に掲示
・日時：①4/16(金)②8/12(木)③11/19(金)④2/19(土)・場所：葉山まちづくり館
・従業員人数：2 名
・対象者：協会関係者、一般市民
・従業者人員：２名
・決算額：5,910 円◯オ 各種相談（まちづくり相談）への対応
・内容：
個人や団体の幅広い分野のまちづくり活動及びその他公益活動に関する相談への対応
・日時：通年・場所：葉山まちづくり館
・従業者人数：4 名 その他必要に応じて詳しい団体や会員が対応
・対象者：一般市民
・決算額：０円◯カ 登録団体等の刊行物委託販売（ネットショップを含む）
・内容：主に登録団体の活動を通して生まれた成果物（冊子、ガイドブック等）の作成補助及び委託販売
・日時：通年・場所：葉山まちづくり館
・従業者人数：４名
・対象者：登録団体の会員及び一般市民
・決算額：1 のキに含まれる◯キ 刊行物作成・販売（ネットショップを含む）
・内容：葉山の風景を描いた絵葉書の作成・頒布、葉山の山野草・葉山の鳥の写真を、解説まじえてのリーフレットの作成・頒布、葉山の散策地図(散策アップ)作成・頒布・日時：通年・場所：葉山まちづくり館
・従業者人員：４名
・対象者：葉山町民、葉山まちづくり館来館者
・決算額：182,554 円◯ク 登録団体の活動及び協会事業記録集作成
・内容：令和 3 年度の登録団体の活動と協会の運営・事業内容を一冊の記録集としてまとめ、町民に公開することによって理解・活用を増進
・日時：通年・場所：葉山まちづくり館
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・従業者人数：2 名
・対象者：一般市民及びまちづくり活動に興味の在る人
・決算額：０円◯ケ コピー機の運用
・内容：まちづくり活動を行う団体や町民にコピーを安価に提供、必要に応じた技術面でのサポートを通して活動を支援。大型プリンター機による印刷については、展示・看板作成等利用頻度が高い
・日時：通年・場所：葉山まちづくり館
・従業者人員：6 名
・対象者：まちづくり活動を行う団体や町民及び一般市民
・決算額：284,021 円
2．まちづくり活動の支援
１）まちづくり活動の総合的支援
登録団体が抱える問題や課題等を共有し、一緒に解決していくためのヒアリングを行った。今後も継続することで気持ちが通い合える関係性を構築していけるよう努力し、さらに支援できる具体的な方法を検討していく。
◯コ 第 20 回まち fes 葉山開催
今年度はオンライン配信となり、団体の活動を動画で紹介することで、まちづくり活動が具体的に理解され、その視野が広がる機会となった。
・実施時期：令和 3 年 9 月 23 日〜12 月 26 日
・場所：ホームページ特設サイトに掲載
・参加団体：22 団体
・従業者人員：5 名（畑野、長野、清土奈々子、藤崎、田中新一）
・対象者：ホームページ特設サイト閲覧者

視聴回数：1765 回

・決算額：0 円〇サ

団体活動紹介（登録団体 Report）

・内容：「まち fes 葉山」がリアル開催できない状況下、まちづくり館入口脇に「登録団体Report」として登録団体の活動状況を紹介
・日時：通年・場所：葉山まちづくり館入り口壁面
・従業者人員：2 名
・対象者：まちづくり館の来訪者
・決算額：（2）のトに含まれる円◯シ 登録団体の活動支援（サポート費交付）
・内容：登録団体の活動の支援や、団体相互の連携の手助けをして活動の効果を高める。
令和 3 年度のサポート費を申請した登録団体にヒアリングを実施し、話し合いを行って具体的に必要なものを購入するためのサポート費を交付した。
・日時：通年、登録団体のヒアリング実施期間は 7 月～9 月
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・場所：葉山まちづくり館、団体の活動拠点
・従業者人数：3 名

・対象者：登録団体
・決算額：299,000 円◯ス 活動保険
町外の会員対象の社会福祉協議会のボランティア活動保険の手続きをとりまとめて行った。また、チェーンソー等、危険を伴う道具を使う団体対象にスポーツ安全保険の学習会を行い、契約のサポートを行った。
・内容：活動保険の手続き、保険学習会
・日時：通年（学習会は 4 月 28 日）
・場所：葉山まちづくり館、社会福祉協議会、一色小学校（学習会会場）
・従業者人員：2 名
・参加団体 18 団体：
・決算額：73,580 円○セ 交流会の企画・運営と団体相互の連携強化
新型コロナウィルス感染症対策のため未実施◯ソ 「はやま地域活動ガイドブック」の見直し
今年度は実施せず◯タ 学校教育への協力
新型コロナウィルス感染症対策のため中止◯チ 寄付金・募金活動の推進
新型コロナウィルス感染症対策のため未実施◯ツ 会員増加の推進
・内容：協会運営の充実をめざした会員増加と仕組みづくり
・日時：通年・場所：葉山まちづくり館ほか
・従業者人数：7 名
・対象者：まちづくり活動を行う団体や町民及び一般市民
・決算額：０円
２）地域資源情報の発掘と発信○テ ホームペ－ジの維持管理・運営
登録団体をはじめ町民の皆様にとってより身近でわかりやすく、また役に立つ有益な情報が検索しやすいようにリニューアルした。地域資源情報の開示の仕方、登録団体が申請できるような助成金の案内等、日々地道な維持・運営を行っている。
・日時：通年
月初イベントカレンダーの更新、週 1 回程度：情報の更新
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・場所：葉山まちづくり館
・従業者人数：２名（高橋、松下）
・対象者：一般市民及びまちづくり活動に興味のある人
・決算額：310,516 円○ト 葉山まちづくり館ギャラリー展示
・内容：協会およびまちづくり館の周知を図るため企画展示を実施。まちづくり活動団体のや地域資源、協会の活動等葉山の魅力を紹介。貸しギャラリーについても認知度があがり展示利用者も増え、新たなまちづくり活動の発掘に繋がっている。
・日時：① 4/13～4/30 ②6/13～6/30 ③7/6〜8/14 ④10/1〜10/17 ⑤10/20〜10/30⑥ 11/2〜11/27 ⑦11/30〜12/26 ⑧1/6〜1/30 ⑨2/8〜3/31
・場所：葉山まちづくり館
・従業者人数：2 名
・対象者：葉山町民及びまちづくり活動に興味のある人
・決算額：4,440 円○ナ 第 9 回葉山ウォーク開催
・内容：葉山の町をグループに分かれて案内人に従って歩き、町の自然や歴史・人々の生活の様子を理解し、よりよいまちづくりへの関心を醸成。
・日時：12 月 18 日(土)・内容：令和 4 年の大河ドラマ「鎌倉殿の 13 人」ゆかりの地、木古庭を巡る・コース：木古庭 沢田児童遊園 集合―伊東家長屋門―不動橋―本圓寺―畠山城址橋――永嶋家のカヤの木―不動堂―神明社―湧井戸―沢田児童遊園 解散
・従業者人数：6 名（長岡、山本、寺山、幸長、ガイド：鳥居、山口）
・対象者：一般市民、葉山町民
・参加人数：23 名
・決算額 ：26,500 円○二 「散策マップ」「写真絵ハガキ」「リーフレット」企画
・内容：葉山地域資源情報の整備の一環。散策マップについては説明文の修正、地図上の史跡の位置修正、駅名修正等の変更箇所の更新。写真絵ハガキは HP 発信することで町の PR も担う
・日時：随時・場所：葉山まちづくり館
・従業者人数：2 名
・対象者：葉山町民及び葉山を歩きたい人
・決算額：０円
3．その他この法人の目的達成に必要な事業記載なし

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３，運営報告
事業推進のための基本方針である２本柱をもとに、運営方針、事業計画を作成し、7 人の理事を中心に各事業の推進に取り組んだ。昨年度から導入した顧問制度、今年度は Zoomを利用して、理事・スタッフと個別に話す機会を設けた。
まちづくり協会の業務を遂行してゆくために、毎月定例会および理事会を行い、より良い拠点運営のためであったり、また登録団体や町民の皆様へのより良いサービス提供のために様々な新しいアイディアを出し合い、検討を重ねたり、その時々の問題解決を図っている。同時に総会への付議事項を検討し、予算執行状況、並びに事業計画の進捗状況の確認を行っている。
理事会の翌々日には、決議事項について速やかに事務対応ができるよう事務局会議を開き、理事会の意向に沿った業務の推進を心がけた。その他、会員・登録団体に必要な情報が的確に届くように「館だより」の配信を継続した。
「交流会」については、新型コロナ感染予防のため、今年度も中止した（１） 総会：通常総会 令和 3 年 6 月 20 日（日）書面議決総会
正会員 23 名中 出席者 22 名
第 1 号議案 令和 2 年度事業報告ならびに収支決算報告承認の件
第 2 号議案 令和 3 年度事業計画案ならびに収支予算案承認の件
第 3 号議案 定款変更の件
第 4 号議案 役員選任の件（２）臨時総会 令和 3 年 10 月 26 日（火）書面議決総会
正会員 23 名中 出席者 22 名
第 1 号議案 役員選任の件
第 2 号議案 令和 2 年度「貸借対照表」「財産目録」承認の件（３）理事会：基本的に毎月第３水曜日に開催（今年度は以下の日に実施）
令和 3 年 4 月 21 日、5 月 12 日、5 月 19 日、6 月 23 日、7 月 21 日、8 月 18 日、
9 月 15 日、10 月 6 日(臨時)、10 月 27 日、11 月 24 日、12 月 22 日、
令和 4 年 1 月 26 日、2 月 16 日、3 月 23 日
（３）交流会：新型コロナ感染予防対策のため、中止。
（４）代表者会：
日時：令和 4 年 2 月 27 日(日)場所：葉山町立図書館ホール
出席団体：20 団体
内容：・第 20 回まち fes 葉山実績報告
・第 21 回まち fes 葉山について
・2022 年度の保険について
他、質疑応答 07