入札説明書等配布一覧表

・物品等の名称
プラグインハイブリッド自動車（2000cc 以上ＳＵＶ、４ＷＤ、５人乗り）

No名称部数等

入札説明書（添付様式）
・一般競争入札参加資格確認申請書

１

・競争入札参加資格審査申請書提出書・競争入札に係る応札物品仕様書等審査申請書

１部

・質問書
・入札書
・委任状

２

仕様 書

３

応札物品仕様書（提出用）

１部

１部（注）上記内容について、落丁等がないか確認してください。

山形県 企業局 総務企画課

入札説

明書

プラグインハイブリッド自動車（2000cc 以上ＳＵＶ、４ＷＤ、５人乗り）の調達に係る入札公告に基づく一般競争入札については、関係法令及び山形県公営企業財務規程（昭和53 年４月県企業管理規程第 11 号。以下「規程」という。）に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。
１

担当部局等
契約及び仕様書に関する事務を担当する部局等（以下「契約担当部局」という。
）〒990－8570 山形市松波二丁目８番１号
山形県企業局総務企画課庶務係電話番号 023(630)2768

２

入札参加者の資格(1) 「山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を受けていないこと」とは、入札参加資格審査日（一般競争入札参加資格確認申請書又は競争入札参加資格審査申請書（以下「申請書」という。
）の提出期限の日）から開札日までの期間中のいずれの日においても指名停止措置を受けていないことをいう。
(2) 公告で指定された期限までに申請書を提出しない者及び入札参加資格が無いと認められた者は、本件入札に参加することができない。
３ 入札参加資格及び応札物品仕様書の審査等(1) 本件入札に参加を希望する者は、入札公告の「入札参加者の資格」を有することを証するための申請書並びに本件調達物品に係る応札物品仕様書、その他必要な書類（以下「応札物品仕様書等」という。
）を、公告で指定された提出場所へ提出し、入札参加資格並びに応札物品仕様書等の審査を受けなければならない。
(2) 提出書類
ア 入札参加者の資格に関する書類(ｱ) 競争入札参加資格者名簿（物品及び役務の調達）に登載されている者
ａ 一般競争入札参加資格確認申請書（別紙様式第１号）(ｲ) 競争入札参加資格者名簿（物品及び役務の調達）に登載されていない者
ａ 競争入札参加資格審査申請書提出書（別紙様式第１－１号）
b 競争入札参加資格審査申請書及び添付書類（会計局が別に定める物品等競争入札参加資格確認申請要領による）イ 応札する物品の仕様に関する書類(ｱ) 競争入札に係る応札物品仕様書等審査申請書（別紙様式第２号）(ｲ) 応札物品仕様書
別紙様式により作成すること。
なお、提出にあたっては、応札する物品が仕様書に定める規格を満たしていることを確認できるカタログ等を添付すること。
(3) 上記(2)の書類を郵送で提出する場合は、書留郵便に限る。
(4) 応札物品仕様書等の審査については、当該仕様書が入札公告で示した仕様書に基づき作成され、かつ、その内容が公告で示した各項目の性能等の条件を満たしているかどうかを判断するものとし、必要に応じ内容の補正等を指示する場合があり、提出者はこれに応じるものとする。
(5) 申請書及び応札物品仕様書等の作成及び提出に係る費用は、申請者の負担とする。
４ 入札参加資格審査結果及び応札物品仕様書の審査結果の通知(1) 入札参加資格及び応札物品仕様書の審査は、その提出期限の日を基準日として行うものとし、その結果は令和６年７月 11 日（木）までに通知する。
(2) 本件入札への参加は、前項の通知により、入札参加資格を有し、かつ、応札物品仕様書の審査においてその内容が本件調達物品の仕様に適合すると認められたものについてのみ行うことができるものとする。
５ 仕様書に関する質問等(1) 仕様書に関し質問がある場合は、令和６年７月８日（月）午前 11 時までに契約担当部局に別紙様式第７号により持参又は郵送（書留郵便に限る。
）で提出すること。
なお、郵送による場合は、上記期限まで契約担当部局に到達しなければならない。
(2) (1)の質問に対する回答は、質問者あて書面により行うとともに、その回答書は、当該回答を行った日の翌日から入札執行の日時までの期間、山形県企業局総務企画課において閲覧に供する。
６ 入札の辞退等(1) 入札参加者は、入札書を提出するまでの間は、いつでも入札を辞退することができる。入札を辞退する場合は、書面により行うものとする。この場合は、辞退する物品等の名称、入札日、辞退する者の氏名又は名称、辞退する理由を記載した書面に代表者印を押印し、入札を執行する日時までに提出するものとする。
(2) 入札参加者が入札執行時刻に遅れた場合は、本件入札を棄権したものとみなす。
７ 入札(1) 入札書の様式は、入札書（別紙様式第８号）による。
(2) 入札書は入札公告の「入札の場所及び日時」に持参するものとするが、郵送による提出も認める。
（書留郵便に限る。
）(3) 入札書は封筒に入れて厳封し、表に「氏名又は名称」及び「物品等の名称」を記載すること。
(4) 入札書を郵便により提出する場合は二重封筒とし、入札書を中封筒に厳封の上、上記(3)の内容を記載し、表封筒に「入札書在中」と朱書きすること。
なお、令和６年７月 16 日（火）午後５時までに契約担当部局に必着とし、当該日時までに到達しなかった場合は棄権とみなす。
(5) 入札者は名刺を提出し、代理人をして入札に関する行為をさせようとする者は、委任状（別紙様式第９号）を作成し提出させること。
(6) 入札者又は入札者の代理人は、当該入札に関する他の入札者の代理をすることはできない。
また、法人の代表者（支店長等の受任者を含む。
）が自ら入札する場合は、当該入札に関して他の入札者となることはできない。

(7) 入札価格には、輸送費、登録及び関税等通常の取引において必要とされる諸経費を含む総額とする。ただし、自動車重量税、自動車損害賠償責任保険料及び自動車リサイクル料金については、入札価格には含まない。
８

開札
入札者又はその代理人は開札に立ち会うものとする。入札者又はその代理人が立ち会わない場合においては、入札事務に関係のない山形県企業局職員を立ち会わせて開札を行う。

９

入札の無効
次に掲げる入札は無効とする。
(1) 入札公告に示した入札参加資格のない者（入札参加資格があることを確認された者
で、開札時において入札公告に示した入札参加資格を満たさなくなった者を含む。）のした入札(2) 申請書に虚偽の記載をした者のした入札(3) 委任状を持参しない代理人のした入札(4) 入札の公正な執行を妨げ、又は公正な価格の成立を害し、若しくは不正の利益を得るため連合したと認められる入札(5) 同一の事項につき２通以上の入札書を契約担当者に提出した入札(6) 金額、氏名等の入札要件が確認できない入札書、記名押印を欠く入札書又は入札金額を訂正した入札書を契約担当者に提出した入札(7) その他入札に関する条件に違反した入札

10 再度入札
予定価格の制限の範囲内の価格の入札がないときは、直ちに再度の入札を行う場合がある。
再度の入札を辞退するときは、入札書に「辞退」と記載し、提出すること。
入札を一度辞退した者は、当該入札案件の再度入札に参加することはできない。
11 落札者の決定方法(1) 規程第 129 条第１項の規定により作成された公告２の(1)の予定価格の範囲内で最低の価格をもって入札（有効な入札に限る。）を行った者を落札者とする。
(2) 落札となるべき同価の入札をした者が二人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせて落札者を決定する。この場合において、当該入札者のうち立ち会わない者又はくじを引かない者があるときは、当該入札執行事務に関係のない山形県企業局職員にこれに代わって、くじを引かせ落札者を決定する。
(3) 落札者の決定の時までに入札参加資格を満たさなくなった者は落札者としない。
12 その他(1) 申請書に虚偽の記載をした場合においては、山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を行うことがある。
(2) 入札参加者の連合、その他の理由により入札を公正に執行することができないと認められるときは、当該入札参加者を入札に参加させず、又は入札の執行を延期し、若しくは取りやめることがある。
(3) 入札をした者は、入札後、契約条項又は入札条件等の不明を理由として異議を申立てることができない。
(4) 落札者は予約完結権を他に譲渡することができない。
(5) 入札者又はその代理人は、即日口頭落札決定通知を受領するための印鑑（入札書に使用する印鑑に限る。ただし、代理人の場合は当該代理人の印鑑とする。
）を持参すること。
なお、当該印鑑を持参できない場合は、入札執行時の指示により落札決定を通知する。
(6) 本件契約の条項は、規程の規定による物件購入契約約款による。
(7) 契約締結にあたっては、４により通知を受けた応札物品仕様書の内容を変更することはできない。
(8) その他必要とする入札に関する条件については、入札執行時の指示による。

様式第１号（一般競争入札参加資格確認申請書）
令和

山形県企業管理者

松澤勝志

年月日

殿

住所又は所在地
氏名又は名称代 表 者 氏 名

一般競争入札参加資格確認申請書
下記物品の調達等に係る入札参加資格について確認されたく申請します。
なお、公告された資格を有することについては事実と相違ないことを誓約します。
記
１ 調達物品等の入札公告日及び名称(1) 入 札 公 告 日 令和６年６月 27 日
(2) 物品等の名称
プラグインハイブリッド自動車（2000cc 以上ＳＵＶ、４ＷＤ、５人乗り）

※登録番号

※確認印

※申請者は記入しないでください。

様式第１－１号（一般競争入札参加資格者名簿未登載者用）
令和

山形県企業管理者

松澤勝志

年月日

殿

住所又は所在地
氏名又は名称代 表 者 氏 名

競争入札参加資格審査申請書提出書
下記物品の調達等に係る入札に参加したいので、別添のとおり競争入札参加資格審査申請書を提出します。
なお、本件の入札公告に係る入札参加者の資格を有することについて、公告された資格を有することについては事実と相違ないことを誓約します。
記
１ 調達物品等の入札公告日及び名称(1) 入 札 公 告 日 令和６年６月 27 日
(2) 物品等の名称
プラグインハイブリッド自動車（2000cc 以上ＳＵＶ、４ＷＤ、５人乗り）

※登録番号

※確認印

※申請者は記入しないでください。

様式第２号（競争入札に係る応札物品仕様書等審査申請書）令和
山形県企業管理者

松澤勝志

年月日

殿

住所又は所在地
氏名又は名称代 表 者 氏 名

競争入札に係る応札物品仕様書等審査申請書
下記物品の調達等に係る応札物品仕様書について、別添のとおり提出しますので審査されたく申請します。
記
１ 調達物品等の入札公告日及び名称(1) 入 札 公 告 日 令和６年６月 27 日
(2) 物品等の名称
プラグインハイブリッド自動車（2000cc 以上ＳＵＶ、４ＷＤ、５人乗り）
２ 提出書類(1) 応札物品仕様書(2) 応札物品に係るカタログ等

様式第７号（一般競争入札仕様書等に関する質問書）
令和
山形県企業管理者

松澤勝志

年

月

殿
住所又は所在地
氏名又は名称代 表 者 氏 名

競 争 入 札 に 関 す る 質 問 書
下記物品の調達等に係る仕様書等について、下記のとおり質問します。
記
１ 調達物品等の入札公告日及び名称(1) 入 札 公 告 日 令和６年６月 27 日
(2) 物品等の名称
プラグインハイブリッド自動車（2000cc 以上ＳＵＶ、４ＷＤ、５人乗り）
２

質問事項等日様式第８号（入札書）

入札書
令和年月日

山形県企業管理者 松澤 勝志 殿
入 札 者 住 所 又 は 所 在 地 ※１
氏名又は名称及び代表者名㊞※２〔 代理人氏名㊞ 〕

山形県公営企業財務規程及び山形県企業局契約約款により入札条件を承認し、下記のとおり入札します。
記

入 札 金 額￥

入札保証金額免除

品名及び規格プラグインハイブリッド自動車（2000cc 以上ＳＵＶ、４ＷＤ、５人乗り）（規格は仕様書のとおり）

数

１台量

納 入 場 所
又は引渡場所

山形県鶴岡市行沢字上野 166
山形県企業局鶴岡電気水道事務所 車庫

納 入 期 間
令和７年１月 31 日

又は引渡期限摘要※１ 入札者の「住所又は所在地」並びに「氏名又は名称及び代表者名」は、必ず記載すること。（代理人が入札する場合であっても、記載すること。その場合、押印は不要。
）※２ 代理人が入札する場合は、※１の記載に加え、〔 〕欄に記名・押印の上入札すること。

様式第９号（委任状）

委任状
令和

山形県企業管理者

松澤勝志

年日

殿

住所又は所在地
氏名又は名称代 表 者 氏 名

私は月㊞を代理人と定め、下記の権限を（使用印鑑）委任します。
記
１ プラグインハイブリッド自動車（2000cc 以上ＳＵＶ、４ＷＤ、５人乗り）の入札並びに見積に関する一切の件

２

委

任期間

令

和年月日 から

令

和年月日 まで