ホール利用案内

1目次
利用予約から催し物開催まで

1.

利用登録

‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥3

2.

利用予約

‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥4

3.

使用料支払い(基本使用料料金表)

4.

利用前打合せ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥6

5.

各備品使用料金表‥‥ ‥‥ ‥‥ ‥‥ ‥‥ ‥‥7-8

6.

安全管理上主催者側で配置する係員とその業務‥‥‥‥9

7.

ご利用当日

8.

ご精算

‥‥‥‥‥‥‥‥5‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥10‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥10

施設概要➢

施 設 概 要➢大 ホ ー ル 客 席 図‥ ‥ ‥ ‥ ‥ ‥ ‥ ‥ ‥ ‥ 1 2➢

小 ホ ー ル 客 席 図‥ ‥ ‥ ‥ ‥ ‥ ‥ ‥ ‥ ‥ 1 3

➢

楽 屋 図

➢

会 場 案 内 図 ・ 駐 車 場‥ ‥ ‥ ‥ ‥ ‥ ‥ ‥ ‥ ‥ ‥ ‥ ‥ 1 1‥ ‥ ‥ ‥ ‥ ‥ ‥ ‥ ‥ ‥ ‥ ‥ ‥ ‥ 1 42‥ ‥ ‥ ‥ ‥ ‥ ‥ ‥ 1 5

利用予約から催し物開催まで
１２３４５

６

利用
登録

利用
予
約基
本使用料
支
払
い

利用
前
打合
せ

利用
当日ご精算

１．利用登録◼ ホールを利用する際は事前に利用者登録が必要です。
◼ 利用者登録は会議室棟受付窓口にて申請をお願いいたします。
◼ 登録の際に必要な物(個人登録の方)
運転免許証又は健康保険証、パスポートなど個人を証明できる物(団体登録の方)団体名簿提出(名簿登録者の住所、勤務地が半数以上の割合で市内外を決定)、代表者又は申請者の身分証明書(法人登録の方)
その法人の概要が確認できる書類又は登記事項証明書の提出

3２．利用予約◼ 予約には抽選予約と随時予約がございます。
(1)

(２)

(３)

(４)

抽
選予
約

当
選発表

確定処
理

予
約
確
定

(１)抽選予約••

抽選予約開始期間はご利用を予定している月の12ヶ月前の１日～１０日の期間ご登録して頂いたID、パスワードにて市原市公共予約システ
ムより抽選予約が出来ます。
https://www2.pf489.com/ichihara/web/Wg_ModeSelect.aspx•

会議室棟受付窓口でも予約可能です。
※電話やお手紙でのご予約は予約事故防止の為、原則受け付けておりません。

◆当選発表• 抽選結果は、毎月12日以降市原市公共予約システム上で確認できます。

◆当選確定処理• 当選した場合、12日～20日までの間に確定処理を行ってください。
• 期間内に確定処理を行わなかった場合、当選無効となりますのでご注意ください。

(２)随時予約••

利用月の12ヶ月前の21日(午前6時以降)から随時予約を行えます。
減免申請を予定している方は22日から予約可能です。

※同一施設を引き続き5日を超えてご利用することはできません。ご利用の権利を転貸、または譲渡することはできません。
※ご利用時間には、会場の準備設営また撤収・現状復帰まで含まれますのでお時間に余裕をもってご予約下さい。事前の利用時間延長はご相談ください。当日の前後の予約状況で延長が可能の場合がございます。

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３．使用料支払い◼ 基本使用料の支払い(会館利用許可申請)は、窓口にてご利用を予定している日の3月前までに会館利用許可申請書を提出し、基本使用料を添えてお申し込みください。その際に利用許可書を発行いたします。
◼ 利用する施設及び日時は、利用許可書が発行された時点で確定いたしますので、催し物の広報宣伝・入場券の印刷、販売等は必ず利用許可を受けてからお願いいたします。
➢••※利用しようとする日の３月前の日後から利用するまでの間のキャンセルは、使用料の全額がキャンセル料となります。お支払い頂いた基本使用料は、原則次の場合を除き還付いたしません。
災害その他許可利用者の責に帰することができない理由により利用することができなくなった
とき。
利用する前に利用の廃止を申し出た場合において、相当の理由があると認められるとき。

◆ 利用を承認しないとき①②③

公の秩序を乱し、善良な風俗を害する恐れがあると認められたとき会館の施設を破損、又は滅失する恐れがあると認められたとき会館の管理運営上支障があると認められたとき

料金表※割増料金は、基本使用料とは別にお支払いいただく料金です。
例 大ホール・土日祝・市外・全日・入場料加算3000円以上
基本使用料(91,800円)+市外加算(45,900円)+入場料加算3000円以上(137,700円)=275,400円
入場料加算の料金は、催し物当日にご精算となります。

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４．利用前打合せ◼ ホール利用について関係官庁への届け出は、利用許可書を受け取ってから利用者の責任においてお届けください。
◼ 警備等に関して 催し物によって混乱が予想される場合には、事前に警察署にお届けの上事故防止についてよく打合せてください。
市原警察署(警備課) 0436(41)0110◼ 著作権物使用に関して
一般社団法人日本音楽著作権協会 東京支部
※各種イベント・コンサートでの音楽利用
TEL：03-5157-1162
FAX：03-3503-5552
URL：https://www.jasrac.or.jp◼ 舞台等の利用前打合せ• 催し物を円滑に進行させるため、利用日の20日～30日前までに舞台進行・舞台配置・音響・照明・その他必要な事項について必ずホール職員と詳しく打ち合わせを行うようお願いいたします。その際に進行表・舞台配置図・その他利用当日の内容等が、わかる資料をお持ちください。

◼ 打合せ事項•••••••••

催し物のスケジュールについて
舞台会場設営について
会館使用備品について
持ち込み備品について入場整理・会場警備について(役割分担表の作成、提出)物品の販売の有無について(物販を行うには申請書の提出また物販手数料として売り上げ額の１０％をいただきます。)
舞台看板・投入花の発注についてピアノ調律の有無について施設の操作・利用(舞台・音響・照明操作と備品利用)についてはホール職員と協議してください。

打ち合わせを行う日時に関しましては必ず事前にホール職員と調整を行ってください。突然の来館でのご対応が出来ない場合がございます。

◼ 火気を必要とする演出(火気の使用)については、事前に消防署の許可（解除申請）が必要です。
市原市消防局中央消防署
所在地〒290-8501 市原市国分寺台中央1丁目1番地1 消防局

休業日

土曜日、日曜日、国民の祝日（休日）、12月29日から1月3日

電話番号0436-22-8110

ファックス番号0436-23-0085

中央消防署 | 市原市ホームページ(city.ichiharahttps://www.city.ichihara.chiba.jp/article?articleId=6023772fece4651c88c1872f.chiba.jp)

6

楽屋・舞台設備使用料金表

7

大小ホール音響・照明設備料金表

8◎利用及び入場を制限し、または取り消すとき•

市原市市民会館条例、施行規則に違反したとき•

利用の取り消し事由が発生したとき•

酩酊者又は、伝染性の病気があると認められるとき•

旗を掲げ、物を投げまたは放歌する等騒じょうまたは、示威にわたる行為をする者•

会館の周囲において通行の妨害をし、または会場に入場しようとする者に危害を及ぼす等迷惑になる行為をする者•

定められた場所以外で喫煙し、または火気を使用する者•

会館内に正当な理由なく銃器、凶器、爆発物その他の危険物類を所持している者。または、会館内にこれらを持ち込もうとする者•

立ち入り禁止地区に立ち入ってる者、または立ち入ろうとする者•

許可なく会館の施設を利用する者•

その他管理上必要な指示に従わない者◎安全管理上主催者側で配置する係員とその業務内容•

市民会館を利用するにあたり、安全管理上次の係員を配置するとともに事前に名簿を提出し、会館職員と必要事項を打ち合わせてください。

◼ 総括責任者(利用責任者)
会館職員と主催者との打ち合わせ及び連絡は、すべて総括責任者(利用責任者)を通じて行われますので、係員相互の連絡が円滑に行われるようにしておいてください。

◼ 受付係
入場者の受付・案内とともに電話の応対をしてください。また、非常時には場外への避難誘導に当たるようにしてください。

◼ 場内整理係
館内での入場者の整理誘導(客席出入り口で)をしてください。また、非常時には場外への避難誘導に当たるようにしてください。

◼ ロビー・場外整理係
ロビー・場外での入場者の整理誘導を行ってください。特に開場までの待ち時間に人が道路上に広がり、交通に支障をきたすことがないようご注意ください。

◼ 駐車場整理係
駐車場において混乱が起きないよう、また事故防止等に当たれるよう人員を配置してください。
会館周辺は住宅地のため、家や車庫の前に駐車すると大変迷惑になりますので、注意・誘導をしてください。
駐車場利用者は大・小ホール及び会議室・宴会室他が考えられますので、大勢の方の利用が見込まれるときは事前に会館職員に申し出をしてください。

◼ その他の係
催し物の種類、内容により会館職員と協議のうえ必要な係を配置してください。

910※備品使用のご利用例(詳しくは職員にご相談ください)
講演会・講習会
照明Aセット+講演台+司会台+拡声装置+ダイナミックマイク2本+マイクロフォンスタンド2本（大ホールの際は+サブミキサー）

ピアノ発表会
照明Aセット+音響反射板+ピアノ+ダイナミックマイク2本+マイクロフォンスタンド2本(録音が必要な場合は+三点吊り装置+コンデンサーマイク+録音デバイスCD・MD・USB・SD・CF)

５．利用当日•

事前打合せで決定した入場口より、催し物責任者様お立合いでお入りください。

•

会場準備作業は必ずホール職員に役割分担表を提出・利用許可書を提示し、協議をしてから開始してください。

⚫ 利用上の注意事項•

主催者は、法令、市原市市民会館条例、同条例施行規則等を遵守してください。

•

主催者又は入場者が施設整備、備品等を破損、紛失等した時は、主催者の責任において原状回復するか、その損害を賠償していただきます。

•緊急時には、市原市市民会館の指示に従って、来場者の安全確保を行ってください。

•

利用時間は、会場準備(受付等の準備、大道具舞台セット、照明合わせ、音合わせなどの仕込み時間)や、お客様の入退場及び後始末等要する時間も含まれております。

•

大道具又は機材等の搬入搬出は、貸出時間内に行ってください。公演終了後は速やかに搬出作業を行い後続の舞台利用者の妨げにならないようにお願いいたします。

•

ホール職員の承認を得ないで、照明調光室・音響室・映写室等に立ち入らないでください。

•

みだりに舞台器具・装置、音響照明機材、ピアノなどに手を触れないでください。

•

大きなごみや生ごみ等は、主催者の責任と負担において撤去又は必要な措置を講じてください。

6．ご精算
••

催し物終了後,速やかに会議室棟受付窓口にてご精算をお願いいたします。
当日ご使用になった会館備品及び楽屋、物販手数料等のご精算は、原則当日のお支払いとなります。

11

施設概要
施設規模
鉄筋コンクリート造

一部鉄骨鉄筋コンクリート造

会議室棟

地上４階塔屋２階

ホール棟

地下１階

施工年月日

地上３階

昭和４７年１月

面積
敷地面積19,873.95㎡
延べ床面積11,802,00㎡

建築面積

6,426㎡

施設概要
ホール

大ホール
小ホール

地下1階

固 定 席
車 い す 席
固 定 席
車 い す 席

奈落倉庫

楽屋

第 1 楽 屋第 2 楽 屋第 3 楽 屋第 4 楽 屋第 5 楽 屋第 6 楽 屋
男 性 用
女 性 用

定員数
1 8 人
1 3 人
3 人
3 人
7 人
7 人
1 室
1 室

楽屋

第7楽屋
第8楽屋

定員数7人
7人

楽屋

第9楽屋
第10楽屋

3人
3人

1階

シャワー室
2階

3階

1 , 5 2 7 席
４ 席
4 9 1 席
2 席

12

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14

15

Googleマップにて、館内の様子をご覧になれます。
市原市市民会館 - Google マップ

16•

電車を利用される方

JR東京駅より内房線直通快速 ＪＲ内房線五井駅下車 所要時間約１時間(下車後タクシー、またはバスをご利用ください。)◆ＪＲ五井駅時刻表•

車を利用される方

館山自動車道 市原 I.C、勝浦・大多喜方面出口を下りて１０分（市原市役所前）

市原市市民会館の駐車場について
市民会館の駐車場は、駐車可能な台数が限られているため、催し物等が重なった場
合、駐車場及び周辺道路の混雑が予想されます。市民会館駐車場が満車となった場合は、近隣に駐車する場所はありませんので、予めご了承ください。
なお、周辺道路への路上駐車、バス停留所付近の駐停車、近隣店舗駐車場や月極駐車場への無断駐車は、絶対におやめください。可能な限り、皆様でお車に乗り合わせてご来館いただくか、公共交通機関をご利用くださいますよう、ご協力をお願いいたします。
お車でお越しの方も、できるだけ五井駅周辺のコインパーキングをご利用いただき、五井駅からバスやタクシーをご利用いただくよう、ご協力をお願いいたします。

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市原市市民会館(指定管理者:公益財団法人市原市文化振興財団)〒２９０－００２３ 千葉県市原市惣社１－１－１
TEL .０４３６－２２－７１１１
URL https://ichiharahall.or.jp/
E-mail info@ichiharahall.or.jp