L'importance de la confiance
Code de conduite professionnelle etde déontologie de Thomson Reuters
2024

Contenu
Message du PDG Steve Hasker ............................. 3
Chez Thomson Reuters, la confiance est
primordiale................................................................... 4
Les principes de confiance....................................................... 4
Notre culture .................................................................................... 5
Objectif .......................................................................................... 5
Attitudes et comportements.............................................. 5
Notre Code ........................................................................................ 6
Un code mondial ...................................................................... 6
Entités réglementées ............................................................. 6
Journalistes de Reuters ........................................................ 6
Dérogation.................................................................................... 6
Nos responsabilités ...................................................................... 7
Responsabilité de chacun ................................................... 7
Responsabilités des dirigeants et responsables..... 7
Prise de décisions éthiques ................................................ 8Signaler les problèmes et demander conseil................. 8
Anonymat et confidentialité ............................................... 8
Représailles interdites............................................................ 9Enquêtes ....................................................................................... 9
Procédures équitables et mesures disciplinaires ... 9

L'importance de la confiance pour tous ............. 10
Garantie de l'égalité des chances ...................................... 10
Encouragement de la diversité et de l'inclusion ........... 11
Promotion d'un lieu de travail garantissantle respect de tous ......................................................................... 11
Anti-discrimination ............................................................12
Harcèlement moral ou physique ................................12Signalement des problèmes pour un lieu
de travail sûr ........................................................................ 13
Garantie d'un lieu de travail sain et sécurisé................. 14
Santé et sécurité ............................................................... 14
Sécurité .................................................................................. 14
Menaces, violence sur le lieu de travail
et armes ................................................................................. 14
Stupéfiants et alcool ....................................................... 16

L'importance de la confiance au sein
de notre marché ........................................................ 17
Identification et prévention des conflits d'intérêts .....17
Proches et amis ................................................................. 18
Opportunités professionnelles .................................. 18
Second emploi ................................................................... 19
Pratique du droit au nom deThomson Reuters .............................................................. 19
Rejoindre le conseil d'administrationd'une autre société .......................................................... 19
Conflits d'intérêts organisationnels......................... 19
Pratiques commerciales justes et honnêtes................ 20
Pratiques commerciales équitables ....................... 20
Législation antitrust et concurrence ........................21
Présence sur les marchés mondiaux ............................... 22
Lutte anti-corruption ...................................................... 23
Cadeaux et invitations à des divertissements .. 24

Sanctions, embargos et réglementation
sur les exportations ......................................................... 26
Lutte contre le blanchiment d'argent .................... 27

L'importance de la confiance pour nos
biens et informations .............................................. 28
Utilisation responsable de l'IA .............................................. 28
Principes d'éthique en matière de données
et d'IA ...................................................................................... 28
Respect de notre propriété intellectuelle etde celle de tiers ........................................................................... 29
Propriété intellectuelle de tiers .................................. 31
Veille concurrentielle ....................................................... 31
Protection des informations confidentielles etde la confidentialité des données ..................................... 32
Informations confidentielles ....................................... 33
Confidentialité et protection des données......... 33
Utilisation et protection de nos informations
confidentielles et autres données .......................... 34
Utilisation responsable des systèmesd'information et de communication .................................. 36
Protection des biens de l'entreprise ................................. 37

L'importance de la confiance dans nos
contrôles .................................................................... 39
Exactitude des documents financiers ............................. 39
Paiements des impôts et documents fiscaux...40
Signalement des problèmes suspectés ..............40
Gestion de nos archives ........................................................... 41
Autorisation des contrats ....................................................... 42
Interagir avec les médias, s'exprimer en public
et utiliser les réseaux sociaux............................................... 44
Porte-parole autorisé ..................................................... 44
S'exprimer en public et interagir avec
les médias ............................................................................ 45
Utilisation personnelle des réseaux sociaux
et autres communications en ligne ........................ 45

L'importance de la confiance au sein
de nos collectivités ................................................. 47
Incarner nos valeurs d'entreprise citoyenne
responsable à l'échelle mondiale ...................................... 47
Droits de l'homme ............................................................ 48
Approvisionnement responsable etcode éthique relatif à la chaîne
d'approvisionnement ...................................................... 48
Responsabilité environnementale ........................... 49
Action pour le bien de nos collectivités .......................... 49
Participation au processus politique ................................. 50
Lobbying................................................................................. 51
Indépendance vis-à-vis des intérêts
des gouvernements étrangers................................... 51
Activités politiques personnelles .............................. 51
Demander conseil : informations de contact utiles .. 53
Mentions légales ......................................................................... 672024 Thomson Reuters2

Message du PDG
Steve Hasker
Chers collègues,
Thomson Reuters poursuit son passionnant parcours pourdevenir la première entreprise de technologie d'IA axée surle contenu, ouvrant ainsi la voie aux professionnels dumonde entier.
À mesure que nous grandissons et évoluons, un élément doit rester constant : notre
engagement à respecter les normes les plus strictes en matière d'éthique et d'intégrité dans lecadre de nos activités. Chacun d'entre nous respecte nos principes de confiance :l'indépendance, l'intégrité et l'impartialité. Tout comme nous aidons nos clients dans leur quête
de justice, de vérité et de transparence, nous nous engageons à traiter nos employés de lamême manière. La confiance est notre atout le plus précieux et nous devons tout mettre enœuvre pour le protéger.
Le Code de conduite professionnelle et de déontologie de Thomson Reuters définit desnormes éthiques strictes que nous respectons dans le cadre de nos activités. Il s'applique àtous les administrateurs, responsables, employés et travailleurs occasionnels, et tout
intervenant tiers travaillant pour le compte de Thomson Reuters doit être informé de ses
obligations envers ce code. Vous êtes tenu(e) de vous familiariser avec le Code. Ses principes
vous guideront lorsque vous serez confronté(e) à des questions éthiques dans l'exercice de vos
fonctions.
Si vous soupçonnez une conduite inappropriée, vous pouvez la signaler sans craindre de
représailles à votre supérieur hiérarchique, aux RH, à la ligne d'assistance déontologique ou à
notre Responsable de la conformité.
Merci de faire preuve d'intégrité dans toutes vos actions, chaque jour.

Steve Hasker
Président-directeur général
Thomson Reuters

2024 Thomson Reuters3

Chez Thomson Reuters, la confiance
est primordiale
Les principes de confiance
Notre culture
Notre CodeNos responsabilités
Signaler les problèmes et demander conseil
L'entreprise Thomson Reuters s'est construite sur les valeurs d'intégrité et de performance.
Depuis plus de 150 ans, nous fournissons à nos clients des informations indispensables et lesaidons à faire prospérer leur activité dans le monde entier. Notre force principale réside dans le faitque nous sommes motivés par une qualité qui nous réunit, nous valorise et nous définit plus que
toutes les autres, à savoir la confiance.
La confiance est la pierre angulaire de notre identité. Elle nous lie à nos clients et définit nos actions
en tant qu'individus et en tant qu'équipe. Avec nos clients, nous façonnons l'avenir en reconnaissantque nous dépendons les uns des autres pour réussir.
Notre engagement à faire ce qu'il faut pour les bonnes raisons alimente nos actions, enreconnaissant notre impact sur autrui et en cherchant à obtenir des résultats positifs. Ce Code deconduite professionnelle et de déontologie reflète nos valeurs, en soulignant l'importance de laconfiance. Il nous aide à répondre à des attentes élevées, à favoriser l'innovation et à garantir une
réussite continue.

Les principes de confiance
En respectant ce Code, nous devons nous rappeler que les principes de confiance deThomson Reuters guident la conduite de chaque individu au sein de l'organisation. Ces principes nesont pas seulement un ensemble de directives ; ils constituent une ressource inestimable qui définitThomson Reuters, unifiant notre contenu et fournissant le fondement des réponses fiables
recherchées par nos clients. Les principes de confiance sont les suivants :1. La société Reuters ne doit en aucun cas dépendre d'un intérêt, d'un groupe ou d'une faction
donné(e) ;2. L'intégrité, l'indépendance et l'impartialité de Thomson Reuters doivent être garanties à tout
moment ;3. Thomson Reuters se doit de fournir des services d'informations fiables et objectifs aux
journaux, agences de presse, sociétés de diffusion et autres abonnés aux services de médias,ainsi qu'aux entreprises, gouvernements, institutions, individus et autres intervenants avec
lesquels la société a passé ou est susceptible de passer des contrats ;4. Thomson Reuters doit dûment tenir compte des nombreux intérêts que l'entreprise soutient,en plus de ceux des médias ; et5. Nous ferons tout notre possible pour développer et adapter les actualités et autres services
et produits de Thomson Reuters de manière à conserver notre position de leader au sein del'industrie des actualités et des informations internationales.
Les principes de confiance2024 Thomson Reuters

4Notre culture
Objectif
L'objectif de notre entreprise est d'Éclairer la voie à suivre en rendant service aux professionnels, en
faisant évoluer les institutions essentielles et en instaurant la confiance grâce à nos produits et à
nos actions.
L'objectif, dans notre contexte, va au-delà de la création de bénéfices ; il implique à la fois notre
valeur commerciale et notre impact sur la société, déterminant notre principale raison d'être etinfluençant tous les aspects de notre activité. Ce principe directeur façonne notre stratégie, inspire
notre équipe, implique nos clients et notre communauté, et est profondément ancré dans notre
culture.
Nos produits et nos activités jouent un rôle central dans notre façon d'Éclairer la voie à suivre avec
les professionnels les plus avisés au monde. En collaborant avec nos clients, nous approfondissons
nos connaissances, agissons avec audace et intégrité, et recherchons toujours la justice, la vérité etla transparence, des valeurs qui permettent d'évoluer et de créer de la valeur ajoutée.
Éclairer la voie à suivre sur TR.com
Éclairer la voie à suivre sur l'Intranet

Attitudes et comportements
Les attitudes et comportements au sein de Thomson Reuters définissent les principes
fondamentaux (notre façon de penser) et les comportements (notre façon d'agir) et sont essentiels
pour faire progresser l'entreprise et garantir la satisfaction des clients. Ce sont les traits communs,indéfectibles et prioritaires qui contribuent collectivement à notre réussite.
Pour tous

Approche axée
sur le client

Défis etengagement

État d'esprit dedéveloppement

Attitudes et comportements sur l'Intranet

2024 Thomson Reuters

5Notre CodeCe Code s'applique à tous les employés, responsables et administrateurs de Thomson Reuters
Corporation et des filiales sous le contrôle ou détenues majoritairement par le groupe, ainsi qu'aux
consultants, sous-traitants et employés temporaires. Tout tiers ou agent (comme les partenaires
commerciaux) fournissant des services ou travaillant pour le compte de l'entreprise doit êtreinformé de son obligation de se conformer au Code.

Un code mondial
Le groupe Thomson Reuters compte des milliers d'employés à travers le monde et est soumis à une
grande variété de lois et réglementations. Cependant, quelle que soit la région dans laquelle nous
exerçons nos activités, nos valeurs et principes de confiance restent les mêmes. Ce Code met enrelief nos valeurs et principes, et nous guide dans nos interactions avec nos clients, partenaires
commerciaux (sous-traitants, fournisseurs, agents, etc.), collègues et les communautés danslesquelles nous travaillons et vivons. Ce Code est également un outil pratique pour vérifier lesrègles internes, orienter les décisions et aider les employés et collaborateurs à déterminer quand etcomment Demander conseil.
Ce Code s'applique dans tous les pays dans lesquels nous exerçons nos activités. En cas de conflit
entre ce Code et les réglementations locales et/ou des règles internes supplémentairess'appliquant à notre activité, nous devons nous conformer aux exigences les plus strictes. En cas dequestions sur l'application du Code, consultez la section Demander conseil.

Entités réglementées
Les entités réglementées au sein de Thomson Reuters peuvent avoir leurs propres réglementationset procédures applicables aux employés agissant pour leur compte. Ces réglementations priment
sur les règles connexes du groupe Thomson Reuters. Demander conseil pour en savoir plus.

Journalistes de Reuters
Étant donné la nature de leur travail, les journalistes de Reuters sont soumis à des réglementations
parfois plus restrictives que celles de l'entreprise (notamment concernant l'activité politiquepersonnelle) et, dans certains cas, moins contraignantes (comme le signalement de données
considérées comme confidentielles par des tiers). Les journalistes de Reuters doivent consulter leManuel du journalisme et Demander conseil pour obtenir plus d'informations.

Dérogation
Dans des circonstances exceptionnelles, si vous estimez avoir besoin d'une dérogation concernant
une disposition particulière du Code, contactez le Directeur juridique de Thomson Reuters. Les
dérogations accordées aux cadres supérieurs ou aux administrateurs doivent être octroyées
uniquement par le conseil d'administration ou un comité du conseil de Thomson Reuters et seront
déclarées par Thomson Reuters comme l'exigent la loi, la réglementation ou les exigences de laBourse.

2024 Thomson Reuters

6Nos responsabilités
Responsabilité de chacun
Tous les employés de Thomson Reuters ont l'obligation de respecter et faire respecter les règles et
les normes éthiques strictes décrites dans ce Code. Nous devons donc tous lire et comprendre ce
Code, ainsi que tout document additionnel applicable, et agir en conséquence. Si vous avez desdoutes sur une partie du Code ou des documents complémentaires, ou sur la manière d'y accéder,vous pouvez Demander conseil.

• Nous informer sur, comprendre et respecter les réglementations, les lois, les règlements et
les règles internes qui s'appliquent à nos postes ;• Demander conseil si nous avons des doutes sur l'application ou l'interprétation d'une loi,
d'une réglementation, d'un règlement ou d'une règle interne ;• Signaler tout comportement contraire à l'éthique ou suspect, ou toute violation des lois, des•••réglementations ou de ce Code ;Suivre la formation obligatoire sur la conformité ;Respecter les coutumes locales des pays dans lesquels nous travaillons, tant que celles-ci neviolent ni les lois ni ce Code ;Confirmer sur l'Intranet que nous avons bien reçu et lu ce Code de conduite, et compris nos
obligations.

Une sanction disciplinaire, pouvant aller jusqu'au licenciement et/ou des poursuites judiciaires, peuts'appliquer en cas de non-respect des lois, réglementations ou règlements applicables à chacun
d'entre nous, de notre Code ou de toute autre règle interne ou exigence de Thomson Reuters.

Responsabilités des dirigeants et responsables
Les dirigeants (y compris les responsables et superviseurs) de Thomson Reuters sont soumis auxmêmes normes rigoureuses que leurs équipes. Les dirigeants jouent un rôle essentiel dansl'instauration d'une culture de transparence, de communication ouverte et de confiance qui s'étend
des collègues aux clients et aux partenaires commerciaux externes. Pour atteindre ces objectifs, lesdirigeants doivent :• écouter et prendre des mesures adéquates lorsque des membres de l'équipe soulèvent des
•
•
•
•
•
•

questions, quelle que soit leur importance ;être informés sur les réglementations, les lois, les règlements et les règles qui s'appliquent à
leurs équipes ;gérer personnellement et de manière appropriée les problèmes de conformité à ce Code ou
les signaler à leur hiérarchie ;souligner et reconnaître les décisions qui honorent nos valeurs et encourager la réussite sur lelong terme plutôt que les gains à court terme ;faire preuve de responsabilité et de la volonté d'écouter tous les points de vue ;prendre le temps de discuter régulièrement de l'importance de l'éthique et de la conformité à
ce Code avec leurs équipes ;encourager les collègues et collaborateurs à contacter leur responsable, le service desRessources humaines ou l'équipe de Conformité de l'entreprise pour les aider en cas deproblèmes ou de questions, et signaler de manière sincère et opportune toute conduite
illégale ou contraire à l'éthique ou tout problème de conformité à ce Code.

2024 Thomson Reuters

7

Prise de décisions éthiquesMême si vous connaissez bien ce Code et nos règles, vous pouvez vous retrouver dans dessituations dans lesquelles vous n'êtes pas sûr(e) des mesures à prendre. Dans ce cas, pensez à
Demander conseil.
Avant de poursuivre, posez-vous les questions suivantes :• La législation et les réglementations applicables sont-elles respectées ? Cette action est-elle••••éthique ?
Est-ce que je respecte le Code, les principes de confiance et les autres politiques del'entreprise ?
Ai-je pris en compte les conséquences plus larges de ma décision ?
Éprouverais-je une certaine gêne si ma décision était divulguée en public ?
Ma décision prend-elle en compte toutes les parties prenantes ?

Si la réponse à l'une de ces questions est « Non » ou si vous n'êtes pas sûr(e), pensez à vous arrêter
et à Demander conseil.

Signaler les problèmes et demander
conseilNous avons tous l'obligation de signaler toute conduite illégale ou contraire àl'éthique ou toute situation laissant penser qu'une violation du Code a eu lieu. Il
est primordial de Demander conseil et de décrire la situation de manière
Code QR de laligne d'assistanceprécise, sincère et rapide. Thomson Reuters valorise la communication ouverte.
déontologique
Vous êtes encouragé(e) à poser des questions et à Demander conseil en cas deproblème. N'hésitez pas à signaler toute situation problématique éventuelle.
Vous avez plusieurs possibilités pour ce faire : contacter votre responsable, le service desRessources humaines, le bureau du Directeur juridique, l'équipe de Conformité de l'entreprise ou
l'Assistance téléphonique relative au Code de conduite professionnelle et de déontologie (ligned'assistance éthique).
Signalement de fraudes ou suspicion de fraudes
Signalez au service d'audit interne toute activité frauduleuse présumée menée par des employés (enposte ou non), des administrateurs, des responsables, des sous-traitants ou des tiers. Les tentatives
visant à influencer de manière inappropriée les auditeurs externes doivent en outre être signalées auservice d'audit interne.

Anonymat et confidentialité
Dans certaines circonstances, il est possible que vous n'osiez pas contacter directement votre
supérieur hiérarchique au sujet d'un problème (par exemple, si le problème concerne votre supérieur).
Contactez l'Assistance téléphonique relative au Code de conduite professionnelle et de déontologie
en vous connectant sur la page https://www.compliance-hotline.com/ThomsonReuters.jsp où
vous trouverez des instructions pour le signalement par téléphone ou sur le site Web.
La ligne d'assistance est gérée par un tiers indépendant et disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur
7. Vous pouvez effectuer un signalement de manière anonyme si vous le souhaitez. Après avoir
signalé votre question ou votre problème, vous pourrez revenir sur le site et suivre l'état de votre

2024 Thomson Reuters8demande. Nous garantirons votre confidentialité, dans la mesure du possible, et vos informations
seront uniquement communiquées aux personnes qui en ont besoin.
Dans certains pays, les lois et réglementations locales limitent les types de signalements qui
peuvent être faits par le biais de la ligne d'assistance ou peuvent exiger un consentement pourdivulguer votre identité. Si vous travaillez dans un tel pays et tentez d'effectuer un signalement,n'hésitez pas à Demander conseil. Vous pouvez également consulter les informations concernant
l'assistance téléphonique sur l'Intranet.
Rien dans le Code ne vous interdit de signaler des violations potentielles de la loi à une autorité
nationale, fédérale, gouvernementale ou locale, y compris les organismes d'autorégulation
reconnus par le droit applicable, ou de participer à une enquête menée par l'une d'entre elles.

Représailles interdites
Thomson Reuters interdit toutes représailles à l'encontre d'une personne faisant une démarche ou
signalant une allégation en toute bonne foi, ou envers quiconque participant de manière honnête à
l'enquête. La « bonne foi » ne signifie pas que vous devez avoir raison ni que vous avez des preuves
irréfutables. Cela signifie simplement que vous avez une raison valable de croire à l'exactitude et àla fiabilité de votre signalement. Si vous savez ou soupçonnez que quelqu'un exerce des représailles
à votre encontre ou à l'encontre d'autrui, ou cherche à en exercer, n'hésitez pas à Demander
conseil.

Enquêtes
Les enquêtes seront menées rapidement et rigoureusement, et la confidentialité de vos propos sera
assurée dans toute la mesure du possible. Les informations concernant les plaintes et signalements
sont traitées par le service des Ressources humaines, le bureau du Directeur juridique ou le service
d'audit interne, selon les cas. Le service concerné conservera les enregistrements de ces
signalements ou plaintes et en suivra la réception, l'investigation et la résolution.

Procédures équitables et mesures disciplinaires
Tous les efforts possibles, dans les limites du raisonnable, seront mis en œuvre pour déterminer les
faits pertinents liés au signalement de la violation et apporter une conclusion rapide à l'enquête.
Tout employé impliqué dans une enquête devra coopérer.
Le refus de coopérer à une enquête pourra entraîner des sanctions pouvant aller jusqu'aulicenciement et/ou à des poursuites judiciaires. Le refus de coopérer inclut :• la communication délibérée d'informations trompeuses ou erronées ;• le refus de participer à une réunion ou une discussion durant l'enquête ;• la rétention, la destruction, l'altération ou la suppression délibérée d'informations pertinentes.

2024 Thomson Reuters9

L'importance de la confiancepour tous
Garantie de l'égalité des chances
Encouragement de la diversité et de l'inclusion
Promotion d'un lieu de travail garantissant le respect de tous
Garantie d'un lieu de travail sain et sécurisé

Garantie de l'égalité des chances
Nous sommes censés . . .
… garantir l'égalité des chances en matière d'emploi et fournir des aménagements raisonnables aux
personnes qualifiées.
Nous nous engageons à respecter la législation, les réglementations et les règles applicablesrégissant les principes de non-discrimination partout où nous exerçons nos activités, ainsi qu'à
garantir l'égalité des chances en matière d'emploi, de rémunération, de promotion, de classification,
de formation, d'apprentissage, de recommandation à l'embauche et autres conditions d'emploi,
pour toutes les personnes, sans tenir compte des classes répertoriées dans la section Antidiscrimination de ce Code.
Nous proposons également des aménagements raisonnables aux personnes qualifiées souffrantd'un handicap et aux collègues avec des croyances religieuses profondes. À ces fins, un« aménagement raisonnable » désigne une modification ou un ajustement des tâches ou del'environnement de travail permettant à un employé de réaliser les fonctions essentielles de son
poste, sans imposer de contraintes excessives à l'entreprise Thomson Reuters. Contactez votre
responsable ou le service des Ressources humaines si vous avez besoin d'un aménagement pour
assurer les fonctions essentielles de votre poste, à des fins religieuses ou si vous avez desquestions.
Politiques du lieu de travail sur l'Intranet

Faire le lien

Q J'examine deux candidatures aux qualifications similaires sur le papier. L'une des personnes
souffre d'un handicap qui l'empêche de se déplacer dans les bureaux. Suis-je autorisé(e) àmentionner cette particularité dans mon évaluation des candidats ?

R Vous ne pouvez pas partir du principe que ce handicap peut limiter la capacité de cette personne à
exercer ses fonctions. Cependant, si vous jugez sincèrement que ce handicap peut légitimementempêcher cette personne d'assurer les fonctions essentielles de son poste, contactez les
Ressources humaines pour discuter des aménagements raisonnables pouvant être apportés.

2024 Thomson Reuters

10Encouragement de la diversité et de l'inclusion
Nous sommes censés . . .
… favoriser un lieu de travail accueillant et une main-d'œuvre hétéroclite reflétant la diversité desclients et collectivités pour lesquels nous travaillons.

Pourquoi est-ce si important ?
Nous travaillons mieux en collaborant. La diversité des compétences, du savoir-faire et desexpériences de notre personnel décuple notre capacité à collaborer avec nos collègues et avec nos
clients. La multiplication des points de vue stimule l'innovation. Le fait que les employés se sentent
valorisés et libres d'atteindre leur plein potentiel permet de développer une confiance mutuelle
accrue.
En bref, la diversité et l'inclusion de notre personnel illustrent nos valeurs, mais nous confèrent
également un avantage concurrentiel sur le marché mondial.

Solutions mises en œuvre
Nous encourageons un lieu de travail accueillant, valorisant tous les employés et les incitant à seréaliser pleinement.
Nous favorisons la diversité sous toutes ses formes, y compris d'opinions, d'expérience et de style.
Nous savons que la diversité favorise l'innovation et procure un avantage concurrentiel.
Diversité et inclusion dans le monde sur l'Intranet

Promotion d'un lieu de travail garantissant le respect
de tous
Nous sommes censés... favoriser activement un environnement de travail où chacun est traité avec dignité et respect.

Pourquoi est-ce si important ?
Les cas de discrimination et de harcèlement moral ou physique qui prennent racine au sein d'unenvironnement de travail limitent la communication et ralentissent la productivité. Nous ne pouvonspas partager correctement nos idées et nos problèmes, ni collaborer en équipe si l'un des membres
de notre équipe ou de nos partenaires se sent pris pour cible ou en danger. De plus, ces actes
peuvent nous exposer (en tant qu'individus et en tant qu'entreprise) à des amendes, des poursuites
judiciaires et des procédures civiles ou même pénales.
En privilégiant l'équité, l'égalité, le respect et la dignité, et en bannissant les discriminations et leharcèlement moral ou physique du lieu de travail, nous veillons à ce que chaque employé se sente
protégé et puisse atteindre son plein potentiel.

2024 Thomson Reuters

11Solutions mises en œuvre
Anti-discrimination
Nous ne tolérons pas la discrimination. Nous n'autorisons aucune inégalité de traitement basée surles caractéristiques suivantes :• Race, couleur de peau

• Expression ou identité• Statut d'ancien

•
•
•
•
•

•
•
•
•

•

ou origine ethnique
Religion
Sexe ou genre
Grossesse
Orientation sexuelleÂge

de genre
Situation de famille
Nationalité
Statut de citoyenneté
Handicap

combattant
Toute autreclassification établie
par la législation ou laréglementation envigueurHarcèlement moral ou physique
Nous ne tolérons aucune forme de harcèlement sur nos lieux de travail, comme le harcèlement
sexuel et moral. Nous défendons la dignité pour tous sur le lieu de travail, quelle que soit la position
de la personne à l'origine de la conduite ou celle du destinataire : employé, responsable, soustraitant, fournisseur, client, entrepreneur, consultant ou visiteur. Nous n'autorisons donc aucun
comportement qui :• a pour but ou effet de créer un environnement de travail intimidant, hostile ou offensant, ou
qui compromet les chances en matière d'emploi d'un individu ;• indique explicitement ou implicitement qu'une soumission à des abus sexuels est considérée
comme un critère d'embauche et de décisions de promotion.

Thomson Reuters ne tolère aucune forme de discrimination ou de harcèlement moral ou physique
sur le lieu de travail. Nous imposons à nos employés des normes strictes en la matière, même si lalégislation locale n'interdit pas explicitement ces actes.
Voici quelques exemples de harcèlement sexuel :• Propositions, demandes ou avances de nature sexuelle non désirées• Contact physique déplacé, tel que les embrassades, les baisers, les empoignades, les pincements,
les tapes ou les caresses• Remarques déplacées et inappropriées à propos de l'apparence ou du corps d'une personne,

gestes ou commentaires à connotation sexuelle, interactions verbales ou physiques de nature
sexuelle non désirées• Gestes, langage ou commentaires vulgaires ou obscènes non désirés

Voici quelques exemples de harcèlement
moral :• Humiliations, menaces ou abus
• Comportements agressifs• Plaisanteries ou taquineries• Pressions exercées sur quelqu'un pourobtenir quelque chose contre sa volonté

Voici quelques exemples de harcèlement :• Calomnies, remarques humiliantes, blagues
de mauvais goût, insultes, langage vulgaire,
qualificatifs et moqueries• Affichage de posters, symboles, bandes
dessinées, dessins, images d'ordinateurs
ou e-mails offensants2024 Thomson Reuters

12Faire le lienQ

J'ai remarqué que l'un de nos clients fait sans cesse des commentaires à connotation sexuellequi semblent gêner l'une des personnes avec qui je travaille. Si la personne ne se plaint pas
auprès de l'entreprise, que puis-je faire ? Devons-nous accepter ce comportement pourpréserver notre relation avec le client ?

RMême si la personne apparemment ciblée par ce comportement ne se plaint pas, elle doit se sentir
mal à l'aise. Vous devez en parler aux Ressources humaines. Thomson Reuters tient à soigner ses
relations avec ses clients, mais ne souhaite pas que ses employés se sentent mal à l'aise dans leurenvironnement de travail. L'entreprise prendra les mesures adaptées pour résoudre ce problème decomportement.

Signalement des problèmes pour un lieu de travail sûr
Si vous êtes témoin d'un comportement inapproprié sur le lieu de travail, signalez-le et ne détournez
pas le regard, que la personne à l'origine de ce comportement soit un responsable, un collègue, unsous-traitant, un fournisseur, un client, un entrepreneur, un consultant ou un visiteur. Si vous voussentez capable de signaler directement ce comportement à la personne concernée, n'hésitez pas à
le faire ; toutefois, vous n'en avez pas l'obligation. Dans tous les cas, vous devez contacter le service
des Ressources humaines ou Demander conseil (et contacter le centre des opérations desécurité (SOC) si vous pensez que la situation nécessite son intervention).
Thomson Reuters appliquera rapidement les mesures nécessaires si elle détermine qu'une
infraction a eu lieu, ce qui peut entraîner des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'aulicenciement.

Responsables
Nous imposons à nos responsables (y compris les superviseurs) des normes encore plus strictes etleur demandons de signaler ou de résoudre tout problème de comportement inapproprié identifié surle lieu de travail, même s'ils ont été informés de ce comportement indirectement ou n'ont pas reçu deplaintes directes à propos de ce comportement.

2024 Thomson Reuters

13

Garantie d'un lieu de travail sain et sécurisé
Nous sommes censés . . .
... garantir un environnement de travail où la santé et la sécurité priment.

Pourquoi est-ce si important ?
Un lieu de travail sûr et sain nous protège des dangers et permet également de créer unenvironnement de confiance, d'éviter les accidents coûteux et de favoriser notre réputationd'entreprise citoyenne responsable.

Solutions mises en œuvre
Santé et sécurité
Pour mener des opérations et des activités commerciales de façon à éviter les blessures et les
problèmes de santé pour les employés, les clients, les visiteurs et les sous-traitants, protéger
l'environnement, préserver les ressources naturelles et nous positionner en tant que voisin
responsable, nous :• suivons la lettre et l'esprit de toutes les législations et réglementations en vigueur en matière
•
•
•
•
•
•

de santé et de sécurité au travail et d'environnement ;développons, mettons en œuvre, améliorons et suivons en permanence les politiques,procédures et directives pour garantir la conformité aux réglementations applicables etsoutenir nos valeurs, engagements et attentes ;fournissons une formation, des instructions, des informations et une communication EHS
efficace à tous les membres du personnel de TR et à ceux qui travaillent sur nos sites enfonction de leur rôle et de leurs responsabilités ;développons des processus et des solutions de gestion qui atténuent les risques, protègent
notre personnel et notre environnement, et démontrent notre valeur à nos clients et parties
prenantes ;exigeons que tous les sous-traitants, fournisseurs et collègues respectent lesréglementations de sécurité et environnementales ;effectuons des évaluations pour identifier les risques liés à la sécurité ou les manquements
de conformité potentiels, et prenons des mesures pour remédier à ces situations ;tenons des registres précis et actualisés sur la sécurité et l'environnement.

SécuritéNous assurons la sécurité de votre environnement de travail, en :• Respectant toutes les procédures de sécurité et les contrôles d'accès requis dans nos••

installations
Signalant toute situation suspicieuse ou dangereuseParticipant à des préparations et exercices liés à la sécurité

Menaces, violence sur le lieu de travail et armes
Nous ne tolérons aucun acte ou menace de violence, ni aucun geste d'intimidation ou d'hostilité
visant nos collègues, sous-traitants, fournisseurs, clients ou visiteurs sur notre lieu de travail. Sontégalement interdits :2024 Thomson Reuters14• Les armes ou instruments dangereux sur les sites loués ou détenus par Thomson Reuters
•
•
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•
•

ainsi que dans les divisions et services de Thomson Reuters, sauf autorisation légale et claire
avec accord écrit préalable du responsable mondial/régional de la sécurité
Les comportements blessant ou susceptibles de blesser d'autres personnes
La formulation ou l'envoi de déclarations de menace ou de harcèlement (quelle que soit lamanière dont ces messages sont transmis)
Les comportements entraînant ou susceptibles d'entraîner des dommages matériels
Le harcèlement ou la surveillance d'autres personnes
Le fait de commettre ou de tenter de commettre des actes violents

Ces règles peuvent être étendues aux activités réalisées en dehors du travail si celles-ci affectent laréputation ou les intérêts de l'entreprise ou la sécurité de nos employés. Si vous pensez qu'une
personne est menacée ou subit des violences, si vous avez peur que quelqu'un se blesse ou si vousconstatez une situation suspicieuse, mettez-vous à l'abri, appelez la police locale, suivez les
instructions d'urgence et appelez le centre des opérations de sécurité (SOC) et les Ressources
humaines. En cas d'urgence vitale, contactez d'abord la police locale ou les services de secours,
puis le SOC et les Ressources humaines.
 Formulaire de signalement des incidents de sécurité d'entreprise TR
 Sécurité au niveau mondial sur l'Intranet
 Règles de prévention de la violence sur le lieu de travail sur Workday
 Règles en matière d'environnement, de santé et de sécurité

Faire le lien

Q Un problème domestique affecte ma sécurité personnelle. Dois-je en parler au travail ?
R Si vous rencontrez un problème domestique ou personnel pouvant compromettre ou affecter votre
sécurité sur le lieu de travail (par exemple, un ordre de protection ou une injonction restrictive), vous
devez le signaler aux Ressources humaines et au SOC C'est le meilleur moyen d'assurer nonseulement votre sécurité, mais également celle de vos collègues. Reportez-vous également auxrègles de prévention de la violence sur le lieu de travail

2024 Thomson Reuters

15

Stupéfiants et alcool
Les stupéfiants et l'alcool peuvent représenter un danger sur le lieu de travail. Thomson Reutersinterdit la possession, l'utilisation, l'achat, la vente, la tentative de vente, la distribution, la fabricationou le fait d'être sous l'influence de drogues illicites sur ses lieux de travail. Nous n'autorisons pas
non plus l'abus ou l'usage abusif d'alcool, de médicaments sur ordonnance ou d'autres substances
nocives sur le lieu de travail, que ce soit au bureau ou à distance, ou dans le cadre des activités del'entreprise. Pour ce faire, nous veillons à :• ne pas nous rendre au travail sous l'emprise de l'alcool ou de drogues ;• ne pas posséder ni consommer d'alcool dans les locaux de Thomson Reuters ou pendant les
horaires de travail, sans autorisation préalable spécifique de Thomson Reuters ;• consommer de l'alcool avec modération lors d'un événement organisé par Thomson Reuters,
un client ou une organisation soutenue par l'entreprise.

Les employés ne respectant pas ces règles seront soumis à des sanctions, pouvant aller jusqu'aulicenciement. Des violations de ces règles peuvent également mener à des arrestations et despoursuites pénales si celles‑ ci impliquent des drogues illicites ou d'autres activités illégales.
Lorsque la loi le permet, Thomson Reuters se réserve le droit de prendre les mesures appropriées
pour s'assurer du respect du Code et des autres politiques applicables, y compris, mais sans s'ylimiter, des tests de drogue et/ou d'alcoolémie réalisés par des professionnels de santé qualifiés etdes fouilles sur le lieu de travail.
Si vous pensez qu'une personne présente sur le lieu de travail peut avoir un problème lié à un abusou être sous l'emprise de l'alcool ou de stupéfiants, contactez votre responsable ou les Ressources
humaines.

Faire le lien

Q
R

J'ai un problème d'alcool ou de drogue. La société peut-elle m'aider ?
Thomson Reuters propose de nombreux programmes dédiés aux employés qui peuvent vous aider.
Interrogez votre service des Ressources humaines sur les aides disponibles dans votre région.

2024 Thomson Reuters16

L'importance de la confiance au sein denotre marché
Identification et prévention des conflits d'intérêts
Pratiques commerciales justes et honnêtes
Présence sur les marchés mondiaux

Identification et prévention des conflits d'intérêts
Nous sommes censés . . .
... agir dans l'intérêt de Thomson Reuters et éviter toute situation pouvant donner l'impression
d'altérer notre jugement.

Pourquoi est-ce si important ?
Il y a conflit d'intérêts lorsque vos intérêts personnels interfèrent, ou semblent interférer, avec lesintérêts de la société. Les conflits d'intérêts peuvent également survenir lorsque nous prenons desmesures ou avons des intérêts qui peuvent nous empêcher d'accomplir notre travail objectivement
et efficacement. S'ils sont brisés, les liens de confiance que nous avons établis au fil du temps avec
nos clients et partenaires peuvent être difficiles à réparer. Savoir reconnaître et signaler, ou éviter
les conflits d'intérêts potentiels nous permet de protéger notre réputation et notre capacité à gérer
nos affaires efficacement.

Solutions mises en œuvre
Nous évitons toujours de créer des conflits d'intérêts réels ou apparents. Pour ce faire, nous veillons
à:• prendre la responsabilité d'identifier les situations qui pourraient altérer ou sembler altérer
notre jugement ;• demander conseil en cas de suspicion de conflit potentiel ;• signaler tout conflit potentiel par écrit au responsable concerné ou aux Ressources humaines•

pour résoudre le conflit et/ou le clarifier par écrit avec l'équipe de Conformité de l'entrepriseet agir conformément à la décision rendue ;faire passer l'intérêt de l'entreprise avant les gains ou les intérêts personnels dans toutes lestransactions commerciales.

Gardez à l'esprit que les conflits d'intérêts ne sont pas tous interdits. Certains sont acceptables, àcondition d'être révélés et approuvés. Voici des exemples de domaine dans lesquels les conflits
d'intérêts se produisent le plus couramment.

2024 Thomson Reuters17

Proches et amis
Un conflit peut survenir si vous ou l'un de vos proches percevez des bénéfices personnels
inappropriés (tels que de l'argent liquide, des cadeaux, des divertissements, des services, despromotions, des prêts ou des garanties) ou êtes sélectionné par Thomson Reuters en tant quefournisseur, consultant ou partenaire commercial grâce à votre poste chez Thomson Reuters.
Nous devons tous éviter toute situation dans laquelle l'intérêt de nos proches peut influencer nos
décisions de manière inappropriée.
Cela signifie que nous devons éviter de :• superviser directement ou indirectement des collègues avec lesquels nous entretenons une
relation proche ;• prendre part à des décisions d'embauche ou de promotion concernant des personnes•

proches ou influencer leurs rémunérations, bénéfices ou opportunités si elles travaillent dansl'entreprise ;participer à des transactions entre Thomson Reuters et des entreprises détenues par despersonnes proches ou les employant. Un conflit d'intérêts peut survenir si vous ou l'un de vos
proches détenez plus de 1 % d'une entreprise d'un client, d'un fournisseur ou d'un concurrent.

Faire le lien

Q Comment le Code définit-il une relation « proche » ?
R Selon le Code, une relation « proche » désigne toute personne pouvant influencer ou sembler
influencer votre jugement, notamment les personnes suivantes :• Conjoint(e), partenaire, parent(e) ou personne que vous fréquentez• Membres de votre famille immédiate (parents, enfants, frères et sœurs, grands-parents ou petitsenfants)• Beaux-parents, beaux-fils ou belles-filles, beaux-frères ou belles-sœurs
• Cousins, oncles, tantes, nièces, neveux• Toute personne vivant sous le même toit que vous

Q Je pense que mon responsable fréquente un(e) collègue. Est-ce autorisé ?
R Un(e) responsable n'est pas autorisé(e) à fréquenter l'un(e) des employé(e)s dont il/elle est
responsable ou toute autre personne subordonnée à son groupe. Même si la relation semble êtreconsensuelle, le fait qu'une personne se trouve en position de pouvoir par rapport à l'autre peut
entraîner un conflit d'intérêts. Toute préoccupation doit être signalée aux Ressources humaines.

Opportunités professionnelles
Vous ne pouvez pas profiter d'une opportunité découlant de l'utilisation de biens, d'informations ou
d'autres ressources de l'entreprise, ou découverte grâce à votre poste au sein de l'entreprise. Pource faire, nous veillons à :• utiliser les biens et les informations de l'entreprise et notre position pour servir uniquement lesintérêts de l'entreprise et non pour obtenir un gain personnel ;2024 Thomson Reuters18• reconnaître lorsqu'un produit, un service, une invention ou des relations professionnelles
peuvent bénéficier à Thomson Reuters, et à en informer l'entreprise.

Second emploi
Vous pouvez accepter un emploi auprès d'une autre société uniquement si celui-ci n'altère ni votre
jugement ni votre capacité à exercer vos fonctions chez Thomson Reuters. La déclaration d'unemploi auprès d'une autre société à votre responsable ou à l'équipe de Conformité de l'entreprise
est obligatoire et importante pour s'assurer que celui-ci n'interfère pas avec votre poste au sein deTR ou notre travail avec un partenaire ou un client. Cela signifie qu'en travaillant pourThomson Reuters, nous veillons à :• garantir que notre emploi ou engagement envers une autre entreprise n'affecte pas notre•••

travail chez Thomson Reuters ;ne pas accepter un travail si celui-ci entraîne une divulgation non autorisée d'informations
internes ou confidentielles de l'entreprise ;ne pas faire concurrence à Thomson Reuters ni travailler pour nos concurrents ;ne pas utiliser les ressources de l'entreprise ni notre temps de travail pour exercer un second
emploi, une activité commerciale personnelle, un poste de responsabilité public ou un poste
dans des conseils d'administration, etc.

Pratique du droit au nom de Thomson Reuters
Thomson Reuters emploie de nombreuses personnes titulaires d'un diplôme en droit qui peuventégalement être autorisées à pratiquer le droit. Il est important de rappeler que seuls les juristes dubureau du Directeur juridique ou ceux qui travaillent sous la direction et la supervision du Directeur
juridique peuvent pratiquer le droit ou fournir des conseils juridiques au nom de Thomson Reuters.
Cela signifie que, lorsqu'ils travaillent chez Thomson Reuters, les employés et les sous-traitants qui
ne répondent pas aux critères ci-dessus ne peuvent pas, entre autres choses :• établir une relation avocat-client au nom de Thomson Reuters ;• fournir des conseils ou des avis juridiques lorsque des compétences juridiques spécialisées•sont requises, en représentant implicitement l'autorité ou la compétence requise pourpratiquer le droit ;se présenter comme des juristes de Thomson Reuters, c'est-à-dire indiquer de quelquemanière que ce soit à toute autre personne qu'ils sont compétents, autorisés ou disponibles
pour exercer le droit au nom de l'entreprise.

Si vous n'êtes pas certain(e) de remplir les critères de pratique du droit au nom deThomson Reuters, contactez l'équipe de Conformité de l'entreprise.

Rejoindre le conseil d'administration d'une autre société
Les employés sont autorisés à siéger au conseil d'administration d'entreprises familiales privées etd'autres organisations qui n'ont aucun lien avec Thomson Reuters ou nos activités. Les employés
doivent recevoir l'accord de l'équipe de Conformité de l'entreprise avant d'accepter une nomination
au conseil d'administration de toute organisation dont les intérêts peuvent entrer en conflit avec
ceux de Thomson Reuters. Aucun employé ne peut être administrateur d'une autre société cotée enbourse sans l'accord du Responsable de la conformité de Thomson Reuters.

Conflits d'intérêts organisationnels
Dans nos relations avec le gouvernement, nous évitons toute situation pouvant apporter unavantage concurrentiel injuste à Thomson Reuters ou altérer notre capacité à exercer notre travail
objectivement. Pour ce faire, nous veillons à :2024 Thomson Reuters19• suivre les exigences de la réglementation FAR (Federal Acquisition Regulation) aux États-Unis•et les réglementations similaires dans les autres pays dans lesquels nous faisons desaffaires ;travailler en toute bonne foi pour traiter et résoudre les plaintes de conflits d'intérêts
organisationnels.

Rappelons-nous que chaque conflit d'intérêts avéré ou potentiel peut être résolu s'il est divulgué
correctement et de manière opportune. Reportez-vous à la section Prise de décisions éthiquespour obtenir de l'aide sur la gestion des conflits d'intérêts potentiels, et pensez à Demander conseil
si vous avez des doutes concernant un conflit potentiel.

Pratiques commerciales justes et honnêtes
Nous sommes censés . . .
... pratiquer une concurrence vigoureuse, loyale et transparente.

Pourquoi est-ce si important ?
Les pratiques anticoncurrentielles nuisent aux clients et faussent le marché. Ces pratiques nuisentgravement à nos relations avec les clients et les partenaires en détériorant la confiance. Les lois
antitrust et sur la concurrence interdisent tout accord avec les concurrents, les clients, lesfournisseurs ou tout tiers pouvant compromettre la concurrence. Même si les lois sur laconcurrence sont complexes et évolutives, nous sommes censés connaître toutes les règles. Si
nous agissons illégalement, nous pouvons nuire à la réputation de l'entreprise et exposer
Thomson Reuters et nous-mêmes à des amendes conséquentes, voire des poursuites pénales.

Solutions mises en œuvre
Pratiques commerciales équitables
Nous traitons nos concurrents, clients, fournisseurs, partenaires et actionnaires de façon juste etéquitable.
Pour ce faire, nous veillons à :• respecter la lettre et l'esprit des lois en vigueur ;• recommander uniquement des produits, services et solutions qui selon nous correspondent
•
•
•
•
•
•

aux besoins de chaque client ;rester transparents et honnêtes dans toutes nos négociations ;octroyer des contrats selon le mérite et des critères de référence clairement définis ;fournir une documentation exacte dans les temps opportuns ;respecter nos engagements ;diffuser des campagnes publicitaires et marketing honnêtes et exactes, sans exagérations,déclarations trompeuses ni ambiguïtés ;traiter avec vigilance les campagnes comparatives et ne pas dénigrer ou critiquer injustement
les produits ou services des concurrents ;2024 Thomson Reuters20• ne pas collecter des informations de veille concurrentielle de manière illégale ou contraire àl'éthique (voir Veille concurrentielle dans le Code).

Demandez conseil avant d'agir
Nous négocions régulièrement des accords avec des clients, des fournisseurs et des distributeurs. Pouréviter tout problème lié au droit de la concurrence, demandez conseil au bureau du Directeur juridique avant
de mener à bien l'une des actions suivantes :• Accorder des prix à vos clients (par exemple d'importantes promotions) ou des conditions de licencepour écarter ou faire obstacle aux concurrents• Vendre un produit en dessous de son coût• Conditionner la vente d'un produit ou d'un service, ou une promotion à un autre produit• Accepter ou imposer une exclusivité ou des conditions qui compliquent le changement de fournisseur(« lock in »)• Traiter les clients, les fournisseurs ou les distributeurs de manière non équitable pour les mêmes
produits• Limiter les conditions de revente (clients et prix) d'un distributeur ou accepter une restriction similaire
pour la revente par Thomson Reuters de produits ou services tiers• Imposer une clause de non-concurrence ou une restriction similaire, ou accepter une telle restrictionchez Thomson Reuters

Législation antitrust et concurrence
Nous respectons les lois antitrust et sur la concurrence applicables à notre société et évitons toutesituation pouvant donner l'apparence d'une violation de ces lois. Cela signifie que nous ne nous
entendons pas avec la concurrence pour :

•
•
•
•
•
•

fixer des prix ;répartir des opportunités de ventes ou des territoires ;ne pas solliciter les clients des concurrents ;boycotter ou refuser de vendre un produit particulier à certains clients, fournisseurs ou
revendeurs ;fausser des appels d'offre ;partager des informations confidentielles sur les prix, les profits, les coûts, les conditions devente, les conditions de crédit, les clients, les promotions, les plans stratégiques ou
marketing, les fusions et acquisitions, ou toute autre information confidentielle sensible liée à
la concurrence.

2024 Thomson Reuters21Les lois antitrust et sur la concurrence sont complexes et présentent certaines exceptions etvariations d'un pays à l'autre. Consultez l'équipe de Conformité de l'entreprise avant d'entreprendre
toute action qui pourrait être considérée comme anticoncurrentielle. Consultez les Règles relatives
à la veille concurrentielle, les Directives sur la concurrence, la Création de meilleurs
documents, le Résumé des directives sur la concurrence sur l'Intranet.

Faire le lien

Q Lors d'une conférence récente, une employée d'une entreprise concurrente m'a parlé dulancement d'un nouveau produit par un concurrent. Elle n'a rien révélé sur les prix ou les profits,mais la situation m'a mis(e) mal à l'aise. Que dois-je faire ?

R Si vous vous sentez mal à l'aise lors d'une conversation avec un concurrent, mettez fin à la discussion
le plus rapidement et poliment possible. Rappelez-vous que même si l'employée n'a pas révélé le prixni d'autres informations sensibles liées à la concurrence, ses propos pourraient être considérés par untiers comme une violation des lois antitrust. Contactez le bureau du Directeur juridique de l'entreprisesi vous avez besoin de clarifications ou si vous souhaitez confirmer qu'une situation ne sera pas
interprétée comme une violation dans ce domaine.

Présence sur les marchés mondiaux
Nous sommes censés . . .
... agir de manière responsable sur le marché mondial et tirer parti de nos performances et de nos
innovations pour gagner des marchés, sans recourir aux pots-de-vin ni à la corruption.

Pourquoi est-ce si important ?
Les pots-de-vin, la corruption et les paiements illégaux ont des effets dévastateurs sur notre
société. Ces pratiques peuvent nuire à l'économie, déstabiliser des gouvernements et ébranler laconfiance du public. Ces types d'actions peuvent empêcher Thomson Reuters de répondre à desappels d'offres. Par ailleurs, ces pratiques peuvent entraîner de lourdes amendes et même unepeine d'emprisonnement pour les personnes impliquées et l'entreprise. Thomson Reuters emploie
des milliers de professionnels à travers le monde. Par conséquent, nous avons le pouvoir etl'obligation de lutter contre toute forme de corruption. En assumant cette responsabilité avec nos
partenaires commerciaux au quotidien, nous contribuons à renforcer la réputation deThomson Reuters. Nous protégeons également les collectivités avec lesquelles nous travaillons etcontribuons à garantir l'égalité des chances, car le succès doit reposer sur le mérite et lesperformances des individus et des entreprises.

2024 Thomson Reuters

22

Solutions mises en œuvre
Lutte anti-corruption
Nous ne tolérons aucune forme de corruption. Cela s'applique aux secteurs public et privé. Dans lamesure du possible, nous veillons à ce que les partenaires commerciaux de Thomson Reuters, ycompris les fournisseurs et autres tiers, ne commettent aucune action non autorisée ou contraire àl'éthique lorsqu'ils agissent pour notre compte. Nous exigeons de tous les partenaires commerciauxde Thomson Reuters qu'ils respectent ces normes, et nous savons que nous pouvons être tenus
responsables de leurs actions, bonnes ou mauvaises.
Pour ce faire, nous veillons à :• ne pas proposer ni accepter de pots-de-vin ou
•
•

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•

Les différentes formes de corruption

de commissions illicites ;Les pots-de-vin peuvent prendre la forme dene pas effectuer de « graissage de patte » ni debiens ou services de valeur offerts ou donnés enéchange ou en retour d'un traitement de faveur.
paiements de facilitation, même si ces pratiques
De nombreuses interactions professionnellessont légales dans certains pays ;légales peuvent être considérées comme dessignaler à notre responsable et à l'équipe deactes de corruption, si celles-ci ont pour objectif
Conformité de l'entreprise toute proposition ded'obtenir un traitement de faveur, comme l'offre
ou l'acceptation des éléments suivants :pot-de-vin, demande de pot-de-vin ou depaiements de facilitation ;• Espèces ou équivalents
proposer ou accepter uniquement des dépenses• Paiements de facilitation
professionnelles et d'hébergement• Cadeaux, divertissements ou hébergements
non raisonnables
raisonnables ;•Réductions, remises ou commissions
enregistrer tous les paiements et reçus deinjustifiées ou excessives
manière honnête et exacte ;• Prêts
effectuer une vérification approfondie des• Factures pour dépenses déguiséesrisques avant de nous engager avec des• Biens ou services excessifs à usage personnel
partenaires commerciaux ;• Utilisation gratuite des services ou
communiquer nos règles anti-corruption à nos
installations de Thomson Reuterspartenaires commerciaux dès le début des• Faveurs (telle que l'embauche d'un proche)
relations professionnelles, et selon les besoins• Dons de bienfaisancepar la suite ;• Stages rémunérés ou non
identifier les indicateurs de risques, y compris les• Offres d'emploi ou promesses d'embauche
descriptions vagues de paiements ou services,les demandes de paiements en échanged'approbations ou les éventuelles surfacturations ou facturations erronées ;réduire ou mettre un terme aux relations commerciales inappropriées dans le cas où unpartenaire est soupçonné de violation de nos règles ;signaler toute violation ou préoccupation connue ou présumée à l'équipe de Conformité del'entreprise ou à la ligne d'assistance déontologique.

Si vous avez des questions au sujet de la corruption, vous pouvez contacter l'équipe de Conformitéde l'entreprise ou Demander conseil.

2024 Thomson Reuters23

Politique anti-corruption

Faire le lien

Q Qu'est-ce qu'un paiement de facilitation ou un « graissage de patte » ?
R Un paiement de facilitation ou un « graissage de patte » est un petit paiement versé à un fonctionnairevisant à garantir la réalisation d'un acte courant, comme le traitement d'un visa, l'émission d'un permis ou
la fourniture d'un service public. Cela n'inclut pas les paiements officiels correspondant au barème detarifs publié par un organisme gouvernemental pour l'obtention de services disponibles pour tous et pourlesquels un reçu est émis. Thomson Reuters interdit les paiements de facilitation à ses employés etreprésentants, même si ces pratiques sont légales dans le pays dans lequel le paiement est effectué.
Si vous vous interrogez sur la nature d'un paiement ou si vous pensez qu'un paiement de facilitation est
nécessaire pour atteindre des objectifs commerciaux légaux, veillez à Demander conseil. De la mêmefaçon, si vous devez effectuer un paiement de facilitation pour protéger votre liberté ou votre sécurité,
informez-en votre responsable dès que possible. Ce type de pratique exceptionnelle ne sera pas traité
comme une violation des règles.

Identification des représentants des pouvoirs publics
Notre politique anti-corruption s'applique aux secteurs public et privé. Cependant, les négociations avec desreprésentants du gouvernement induisent un risque plus élevé, étant donné les règles et réglementations
strictes qui s'appliquent généralement aux offres destinées aux fonctionnaires. Certains fonctionnaires sontfacilement identifiables, d'autres moins. Les représentants des pouvoirs publics incluent notamment :• Les employés des institutions gouvernementales• Les représentants élus• Les agents chargés de faire appliquer la loi• Les agents des douanes• Les inspecteurs• Le personnel militaire et les équipes d'assistance• Les employés du service public• Les employés des institutions détenues ou contrôlées par l'état, telles que certaines sociétés pétrolières,universités et sociétés de médias

Politiques relatives aux contrats gouvernementaux sur l'Intranet

Cadeaux et invitations à des divertissements
Nous faisons preuve de bon sens lorsque nous acceptons et offrons des cadeaux, afin d'éviter toute
impression d'influence illicite. Pour ce faire, nous veillons à :• garantir que les cadeaux, repas, services et divertissements que nous offrons ou recevons••sont ponctuels et que leur valeur n'est pas excessive ;refuser d'offrir ou d'accepter certains équivalents d'espèces (par exemple, actions, cartescadeaux, chèques-cadeaux ou honoraires) dépassant 100 $ (USD), à moins qu'ils ne soientapprouvés par votre responsable, les Ressources humaines ou l'équipe de Conformité del'entreprise ;refuser de donner ou d'accepter des cadeaux en espèces ;2024 Thomson Reuters24• ne pas donner ni accepter de biens de valeur qui pourraient donner l'impression d'obliger
autrui à agir d'une certaine façon ou qui pourraient embarrasser le destinataire en public ;• ne pas proposer ou accepter de cadeaux, repas, services ou divertissements lorsque des••••fonctionnaires sont impliqués dans la négociation, sans accord préalable de l'équipe deConformité de l'entreprise ;ne jamais associer d'article de valeur, notamment un cadeau ou un voyage, lors de laréalisation d'un acte officiel par un fonctionnaire ;connaître les politiques en matière de cadeaux qui régissent nos unités commerciales (etsavoir que certaines sont soumises à des règles plus strictes) et les politiques qui s'appliquentaux destinataires des cadeaux, pour nous assurer qu'aucune règle ne sera violée ;comprendre que dans certains pays, il est offensant de renvoyer ou refuser un cadeau, et
accepter ces cadeaux pour le compte de Thomson Reuters dans de telles situations(consulter le responsable pour savoir comment traiter ce cadeau) ;respecter les lois et réglementations en vigueur partout où nous exerçons notre activité.

Faites preuve de bon sens pour déterminer ce qu'est une « valeur non excessive ». Celle-ci
peut changer en fonction de la situation.
Les cadeaux et divertissements acceptables
comprennent généralement les éléments suivants :• Articles promotionnels avec le logo de l'entreprise• Repas et divertissements de valeur modeste dans lecadre du travail• Billets ordinaires pour un événement sportif ou

culturel local• Cadeaux d'une valeur symbolique généralement
offerts pendant les fêtes nationales• Récompenses offertes ou reçues via des jeux,
des concours ou des événements professionnels

Les cadeaux et divertissements non
acceptables comprennent
généralement les éléments
suivants :• Espèces ou certains équivalentsd'espèces

• Articles de luxe
• Événements, voyages ou même repassans objectif professionnel clair• Tout bien ou service de valeur reçu
ou offert par un fonctionnaire

Si vous ne savez pas si vous devez offrir ou accepter un cadeau, posez-vous les questions
suivantes :• Quel est le motif de ce cadeau ? Par exemple, l'une ou l'autre des parties attend-elle quelque
•
•
•
•
•

chose en retour, comme un avantage ou une faveur ?
Vous sentiriez-vous mal à l'aise ou gêné(e) si quelqu'un le découvrait ?
Le cadeau est-il offert en dehors du travail afin de ne pas en informer vos collègues ?
Le destinataire est-il soumis à une politique interdisant ce genre de pratique ?
Le cadeau est-il accompagné de documents ?
Semble-t-il approprié ? Ou suspect ?

Si vous avez des questions sur les cadeaux, repas, services ou divertissements pouvant êtreacceptés dans le cadre du Code, contactez l'équipe de Conformité de l'entreprise ou veillez à
Demander conseil.
Politique anti-corruption

2024 Thomson Reuters

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Faire le lien

Q Nous avons recruté un agent local possédant de bonnes relations afin de décrocher un contrat
avec le gouvernement. Il souhaite offrir une bouteille d'alcool coûteuse au fonctionnaire qui asigné le contrat et affirme que la pratique est courante. Cela pourrait-il nous causer des ennuis ?

R Oui, Thomson Reuters peut être tenue responsable des actions de ses agents et intermédiaires.
Vous devez avertir l'agent dès le début qu'aucun cadeau ne sera offert à un employé public.
Avant de l'engager, il est également important d'effectuer une vérification préalable de son profil etde vous assurer qu'aucun paiement non approprié ne sera effectué au nom de Thomson Reuters.

Sanctions, embargos et réglementation sur les exportations
Les sanctions et réglementations régissant les exportations sont complexes et évoluent enpermanence. Notre société est connue pour aider ses partenaires à régler des questions légales
complexes en leur fournissant des informations et ressources utiles. Ainsi, il est essentiel que nous
comprenions et respections ces législations et réglementations. C'est pourquoi nous nous
engageons à respecter les sanctions et les exigences de conformité à l'exportation qui s'appliquentà nous.
Pour ce faire, nous veillons à :• comprendre les rôles de chacun lorsque nous faisons des affaires dans diverses parties du

•
•
•

•
•

monde et avec des clients et des partenaires commerciaux potentiels, y compris les lois enmatière de conformité commerciale qui s'appliquent à nos activités et partenaires
commerciaux ;nous tenir au courant des pays soumis à un embargo et des exigences mondiales en matièrede sanctions (voir Contrôles et sanctions commerciales sur l'Intranet) ;effectuer un contrôle préalable des clients, des clients potentiels et des autres partenaires
commerciaux ;contrôler régulièrement les clients, les clients potentiels et les autres partenaires
commerciaux par rapport aux listes de sanctions, y compris celles du bureau de contrôle desactifs étrangers (OFAC) du département du Trésor des États-Unis et les listes tenues pard'autres pays, à l'aide d'outils et de technologies de pointe ;ne pas réaliser de transactions non autorisées avec une organisation ou un individu
sanctionné ;connaître les exigences et procédures appropriées concernant les produits et services que
nous exportons.

Faites preuve de vigilance s'agissant des demandes commerciales et activités de paiement
suspectes et signalez-les. Si vous avez des questions au sujet des sanctions ou desréglementations sur les exportations, n'hésitez pas à Demander conseil.
Manuel et politiques de réglementation commerciale sur l'Intranet

2024 Thomson Reuters

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Faire le lien

Q Récemment, l'un de mes clients m'a demandé si certains employés de son entreprise travaillant
dans un pays visé par des sanctions pouvaient souscrire à l'un de nos produits logiciels en ligne.
Pouvons-nous accepter cette demande de souscription puisque nous n'exporterons aucun
produit physique ?

R Probablement pas. La réglementation sur les exportations s'applique aux logiciels, ainsi qu'àl'équipement et au matériel informatiques. Il se peut également que votre client représente desindividus ou des entités de ce pays visé par des sanctions. Demandez conseil avant de prendre une
quelconque mesure.

Lutte contre le blanchiment d'argent
Le blanchiment d'argent désigne le processus par lequel les fonds générés par une activité
criminelle (telle que des actes de terrorisme, le trafic de drogue ou des fraudes) sont utilisés dansdes transactions commerciales pour dissimuler leur source, contourner les obligations dedéclaration ou se soustraire à l'impôt. Nous respectons les lois en vigueur sur le blanchimentd'argent et le financement du terrorisme, et ne tolérons ni ne facilitons aucune pratique deblanchiment d'argent. Pour ce faire, nous veillons à :• souligner l'importance de la connaissance et de la compréhension de nos partenaires•

commerciaux (« connaissance client »), surveiller les éventuelles pratiques de blanchimentd'argent et avertir immédiatement l'équipe de Conformité de l'entreprise en cas d'activité
suspecte (sans en informer le tiers concerné). Les activités suspectes des clients ou
prospects incluent notamment : La réticence à fournir de la documentation ou des informations de base ou lacommunication de documentation ou d'informations erronées
 L'utilisation de sociétés-écrans (sociétés sans but commercial) ou de structurescomplexes ou inhabituelles, en particulier dans plusieurs pays à risque La demande de secret professionnel auprès de Thomson Reuters
reconnaître que nos entités réglementées ont des obligations accrues et que les personnes
travaillant avec ou pour le compte de ces entreprises doivent s'assurer que nous comprenons
et respectons ces obligations.

2024 Thomson Reuters27

L'importance de la confiance pour nos
biens et informations
Utilisation responsable de l'IA
Respect de notre propriété intellectuelle et de celle de tiersProtection des informations confidentielles et de la confidentialité des données
Utilisation responsable des systèmes d'information et de communication
Protection des biens de l'entreprise

Utilisation responsable de l'IA
Nous sommes censés…
… concevoir, développer, déployer et utiliser des solutions d'intelligence artificielle (IA) de manièreéthique et responsable, que ce soit en interne, en partenariat avec un tiers ou au service d'un client.

Pourquoi est-ce si important ?
Thomson Reuters s'engage à éclairer la voie à suivre en saisissant les nombreuses opportunités que
présente l'IA tout en reconnaissant ses défis et risques uniques. Au fur et à mesure de l'évolution del'écosystème de l'IA, nos modes de pensée et nos méthodes de travail vont se trouver remis enquestion. Ce qui ne doit pas changer, c'est notre engagement envers nos Principes de confiance etnos Principes d'éthique en matière de données et d'IA.

Solutions mises en œuvre
Principes d'éthique en matière de données et d'IA
Nous déploierons de manière responsable des solutions d'intelligence artificielle régies par nos
Principes d'éthique en matière de données et d'IA afin de promouvoir la fiabilité dans notre
conception, notre développement et notre déploiement continus de l'IA et notre utilisation desdonnées, comme suit :1. L'utilisation des données et de l'IA par Thomson Reuters doit être éclairée par nos principes
de confiance.

2. Thomson Reuters s'efforcera de collaborer avec des individus et des organisations qui

partagent des approches éthiques similaires aux nôtres concernant l'utilisation des données,
du contenu et de l'IA.
3. Thomson Reuters accordera la priorité à la sécurité et à la confidentialité dans son utilisation
des données et tout au long de la conception, du développement et du déploiement de nos
produits et services d'IA et de données.

2024 Thomson Reuters28

4. Thomson Reuters s'efforcera de maintenir une implication humaine significative, et deconcevoir, développer et déployer des produits et services d'IA et d'utiliser les données d'unemanière qui traite les gens équitablement.
5. Thomson Reuters visera à utiliser les données et à concevoir, développer et déployer desproduits et services d'IA fiables, cohérents et permettant de prendre des décisions
socialement responsables.
6. Thomson Reuters mettra en œuvre et maintiendra des mesures de responsabilité appropriées
pour son utilisation des données et de ses produits et services d'IA.
7. Thomson Reuters mettra en œuvre des pratiques destinées à rendre compréhensible
l'utilisation des données et de l'IA dans ses produits et services.
8. Thomson Reuters utilisera les données des employés pour garantir un environnement detravail sûr et inclusif et pour garantir la conformité des employés aux réglementations et aux
politiques de l'entreprise.
Nous estimons que ces Principes d'éthique en matière de données et d'IA fourniront à noscollègues et partenaires les bases appropriées pour construire une IA fiable et digne de confiancepour nos clients et garantir une utilisation responsable des solutions d'IA en interne. Les Principesd'éthique en matière de données et d'IA évolueront à mesure que les secteurs concernéscontinueront de se développer.
Reuters
Lors de la conception, du développement, du déploiement
Reuters utilise l'IA de plusieurs façons
ou de l'utilisation de solutions d'IA, il est de votre
pour améliorer ses informations et leurresponsabilité de respecter nos principes, politiques et
diffusion.
directives en matière d'IA.
Conseils en matière d'IA pour lesPour plus d'informations, consultez Gouvernance desjournalistes de Reuters
données et des modèles, Politiques et normes de
IA dans le Manuel du journalisme
gouvernance des données et des modèles et Tout ce qui
L'IA chez Reuters sur l'Intranet
concerne l'IA sur l'Intranet.

Respect de notre propriété
intellectuelle et de celle de tiers
Nous sommes censés . . .
... protéger la propriété intellectuelle relevant de Thomson Reuters ou d'autres entités de touteutilisation abusive.

Pourquoi est-ce si important ?
La propriété intellectuelle est vitale pour notre entreprise. Les systèmes et bases de données que
nous créons pour fournir des informations à nos clients, les articles d'actualité que nous publions et
les procédures que nous appliquons sur nos lieux de travail forment notre propriété intellectuelle etsont indispensables à l'identité de notre entreprise. Nous connaissons l'importance de la propriété
intellectuelle pour nous comme pour les tiers. Par conséquent, nous avons le devoir de protéger lesdonnées que nous créons et d'éviter toute utilisation abusive de la propriété intellectuelle. Ainsi,
nous permettons à notre entreprise, nos collègues et nous-mêmes d'innover et de gagner des partsde marché.

2024 Thomson Reuters

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Solutions mises en œuvre
Nous reconnaissons la propriété intellectuelle relevant de Thomson Reuters et prenons toutes lesmesures nécessaires pour la protéger.
Pour ce faire, nous veillons à :• accepter, dans les limites autorisées par la loi, que Thomson Reuters détienne toute la

•
•
•
•
•

propriété intellectuelle (et les droits associés) que nous créons dans le cadre de notre travail,que ce soit dans les bureaux, à domicile ou autre, dans la mesure où celle-ci est liée àl'activité de l'entreprise ou qu'elle a été créée avec les ressources de l'entreprise ;renoncer ou attribuer à Thomson Reuters tous les droits moraux qui nous sont accordés par laloi en vigueur sur la propriété intellectuelle que nous avons créée en tant qu'employés ;révéler rapidement les méthodes, systèmes, processus, conceptions, idées ou autres travaux
brevetables que nous avons créés en tant qu'employés afin que l'entreprise puisse prendre
les mesures nécessaires pour protéger ces travaux ;nous assurer que les méthodes, systèmes, processus, conceptions, idées ou autres travaux
brevetables que nous avons créés en tant qu'employés ne sont pas divulgués à des tiers
avant que l'entreprise ne prenne des mesures pour les protéger ;signaler toute utilisation non autorisée des travaux protégés, brevets, marques ou toute autre
propriété intellectuelle de l'entreprise au bureau du Directeur juridique de l'entreprise ;apposer des avis de droits d'auteur sur tous les documents, informations, services ou autres
produits de Thomson Reuters destinés à une diffusion publique.

Faire le lien

Q Mon équipe souhaiterait utiliser des informations d'une base de données publique dans le cadred'un futur projet. Est-ce autorisé par les règles de Thomson Reuters ?

R Même si elles semblent accessibles au public, certaines informations peuvent être soumises aux droits
de propriété intellectuelle. Contactez le bureau du Directeur juridique pour obtenir des conseils.

Que sont les droits moraux ?
Les droits moraux sont les droits liés à la propriété intellectuelle. Ils incluent le droit d'être reconnu commeétant le créateur et le droit d'intégrité des travaux créés. La procédure de renonciation ou d'assignation dece Code vise à permettre à Thomson Reuters de prendre toutes les mesures qu'elle juge nécessaires pourprotéger le contenu créé dans le cadre de vos fonctions chez Thomson Reuters.

2024 Thomson Reuters

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Propriété intellectuelle de tiers
Nous respectons la propriété intellectuelle des tiers, y compris des concurrents, et ne l'utiliserons
jamais d'une façon qui pourrait être contraire à la loi ou à nos valeurs. Pour ce faire, nous veillons à :• obtenir les autorisations écrites nécessaires pour

•

•

•

utiliser ou copier les droits d'auteur, les brevets, lesmarques ou toute autre propriété intellectuelle de tiers,
obtenir des licences ou acheter cette propriété
intellectuelle, si les circonstances l'exigent ;nous assurer que les accords de licence autorisent lacopie ou la distribution le cas échéant et ne portent pas
atteinte aux droits de l'entreprise avant de copier ou dedistribuer du contenu, des données, un logiciel ou destechnologies de tierces parties ;garantir que la propriété intellectuelle est transmise etassignée à Thomson Reuters lorsque celle-ci est crééepour l'entreprise par des sous-traitants ou tiers, lorsquela loi l'autorise ;contacter le bureau du Directeur juridique del'entreprise en cas de doute sur une question liée à lapropriété intellectuelle.

Qu'est-ce que la propriété
intellectuelle ?
Par exemple :• Nom Thomson Reuters

et noms de marque que nous
utilisons• Droits d'auteur, brevets, marquesde service• Secrets commerciaux• Innovations• Logiciels• Processus• Conceptions• Idées• Images• Données

Faire le lien

Q En rentrant du bureau il y a quelques jours, j'ai eu une idée pour améliorer l'un de nos produits.
Qui en aura la propriété ? Moi ou Thomson Reuters ?

R C'est Thomson Reuters qui détiendra la propriété intellectuelle de cette idée, étant donné qu'elle
résulte probablement de connaissances, de ressources et d'opportunités obtenues dans le cadre
du poste que vous occupez au sein de l'entreprise. Si vous estimez que cette idée est viable,vous devez en faire part à votre responsable.

Veille concurrentielle
Fidèles à nos valeurs de performance et d'innovation, nous nous efforçons de mieux comprendre
nos concurrents au travers d'études et de recherches approfondies. Nous recueillons desinformations sur nos concurrents uniquement par des moyens licites et éthiques. Ainsi, nous
observons non seulement nos propres règles de respect des droits de propriété intellectuelle destiers, mais nous veillons également à :• comprendre et observer l'ensemble des lois et réglementations applicables avant de•collecter des informations sur la concurrence ;ne pas distribuer des données ou autres informations sensibles concernant un concurrent si
les circonstances dans lesquelles elles ont été reçues ou consultées sont susceptibles
d'enfreindre nos directives relatives à la veille concurrentielle ;2024 Thomson Reuters31• ne jamais donner de fausses informations sur notre propre identité ou celle de notre
entreprise afin d'avoir accès au produit ou service d'un concurrent ;• ne pas violer des clauses contractuelles afin d'aider Thomson Reuters à obtenir desrenseignements sur la concurrence, ni encourager des tiers à agir dans ce sens.

Avant de tenter d'obtenir ou d'utiliser des informations sur la concurrence, assurez-vous d'avoir
parfaitement compris nos politiques et directives relatives à la veille concurrentielle. Si vous avez
des questions sur l'application de ces directives, contactez l'équipe de Conformité de l'entreprise.

Faire le lien

Q J'ai récemment rejoint Thomson Reuters après avoir travaillé pour un concurrent et je disposed'informations sur certains de ses processus. Je pense que certaines de ces informations sontconfidentielles et d'autres non. Lesquelles puis-je utiliser dans le cadre de mon travail ou
communiquer à mes collègues chez Thomson Reuters ?

R Vous ne devez en aucun cas conserver ni partager des documents liés aux activités d'un concurrent,
peu importe leur format, que vous avez obtenus dans le cadre de votre précédent poste. Il en va demême pour les informations dont vous vous souvenez : si elles sont de nature confidentielle, vous avez
l'obligation légale envers votre précédent employeur de ne pas les divulguer, tout comme les
informations confidentielles de Thomson Reuters si vous quittiez l'entreprise pour passer à laconcurrence. Communiquer de tels renseignements à Thomson Reuters pourrait entraîner despoursuites judiciaires, tant pour vous que pour notre entreprise. En ce qui concerne les informations
dont vous vous souvenez et qui, d'après vous, ne sont pas confidentielles, le mieux est de consulterl'équipe de Conformité de l'entreprise avant de les révéler à quiconque.

Protection des informations confidentielles et de laconfidentialité des données
Nous sommes censés . . .
… respecter la vie privée d'autrui, protéger la confidentialité des informations dont nous disposons, etempêcher leur partage, leur utilisation et leur divulgation inappropriés.

Pourquoi est-ce si important ?
Notre avantage concurrentiel repose sur la gestion sécurisée et éthique des données, y compris nos
propres données confidentielles et les données sensibles qui nous sont confiées par des tiers. Unemauvaise gestion des données peut entraîner des positions désavantageuses sur le marché, nuire
aux clients, avoir des conséquences juridiques et détériorer les relations commerciales.

2024 Thomson Reuters32

Solutions mises en œuvre
Informations confidentielles
Les employés ayant accès à des informations non publiques sur Thomson Reuters, nos opérations,nos clients ou nos partenaires doivent traiter ces informations comme confidentielles.
Leur divulgation est interdite, sauf autorisation expresse requise à des
Les journalistes defins commerciales légitimes.
Thomson Reuters doivent
Les informations strictement confidentielles et confidentielles
respecter les règles etfont partie de nos biens les plus précieux, par exemple :exigences énoncées dans le• Secrets commerciaux• Informations sur les prix
• Informations financières non publiques et informations non
publiques sur les clients• Documents juridiques et communications privilégiées• Informations relatives à notre infrastructure et nos systèmes••Manuel du journalisme etdemander conseil à leurresponsable ou au bureau
du Directeur juridique del'entreprise.
Manuel du journalisme surl'Intranet

informatiques
Informations sur les clients et les produits, y compris coordonnées, listes d'abonnements etcontrats
Plans de développement et perspectives, y compris fusions, acquisitions ou cessions

Confidentialité et protection des données
La protection et la confidentialité des données sont régies par des lois et réglementations enconstante évolution. Utilisez les références suivantes pour vous tenir informé(e) et consultez le
Bureau de la conformité et de la confidentialité de l'entreprise par le biais de notre Legal Front Door
sur l'Atrium pour obtenir des conseils sur la collecte, l'utilisation, la conservation et le transfert dedonnées personnelles. Pour plus d'informations, consultez : Bureau de la confidentialité surl'Intranet et Manuel et politiques de sécurité des informations sur l'Intranet.
Mesures visant à garantir la sécurité des informations importantes
Diverses mesures peuvent être prises pour protéger efficacement les données. Par exemple :• Ne pas oublier que les services publics de messagerie instantanée, y compris, mais sans s'y limiter,
WhatsApp et Signal, ne sont pas autorisés pour mener les activités de TR• Enregistrer les documents sensibles sous forme de fichiers verrouillés ou les placer dans des tiroirs

fermés à clé• Éliminer les informations confidentielles à l'aide de déchiqueteuses ou de destructeurs de documents• Utiliser la protection par mot de passe sur les ordinateurs, les autres appareils et les documents
sensibles• Utiliser le chiffrement lors du stockage et de la transmission d'informations confidentielles• Faire preuve de prudence lorsque vous accédez à des informations à des endroits où elles risquentd'être visibles au public ou à d'autres personnes non autorisées, y compris des collègues
• Effectuer régulièrement des sauvegardes sécurisées des appareils• Faire preuve de vigilance lorsque vous vous connectez à des réseaux Wi-Fi publics et utiliser unréseau privé virtuel (VPN)
Signaler immédiatement la perte d'un ordinateur portable ou de tout autre appareil, ainsi que tout
dommage, tout incident de sécurité ou toute fuite de données personnelles à l'adresse suivante :security@thomsonreuters.com

2024 Thomson Reuters

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Signalement des violations de données
Si nous avons connaissance d'une atteinte à la sécurité des données, accidentelle ou délibérée, ou
soupçonnons son existence, nous sommes tenus de la signaler immédiatement à l'adresse suivante :security@thomsonreuters.com. Le signalement rapide d'un incident permet de limiter ses effets et nous
aide à prendre au plus vite les mesures appropriées pour le gérer, sécuriser les données et réduire lesrisques qu'une nouvelle violation se produise.

Utilisation et protection de nos informations confidentielles et autres
données
Nous avons établi des politiques de sécurité et de confidentialité des informations pour protéger lesdonnées confidentielles et personnelles. En vertu du Programme de confidentialité deThomson Reuters, les employés sont tenus de :• comprendre les lois relatives à la protection des données et de la vie privée en fonction de
•
•
•
•
•
•

leur rôle ;respecter les politiques internes de confidentialité et de sécurité des informations ;classer les données correctement et les gérer en conséquence ;utiliser des dispositifs de stockage d'informations approuvés par l'entreprise ;respecter notre déclaration de confidentialité, notre politique de confidentialité interne ettoutes les lois applicables lors de la gestion des données personnelles ;obtenir une autorisation avant de partager des informations confidentielles ou personnelles ;protéger les informations confidentielles de Thomson Reuters même après avoir quitté
l'entreprise.

Service responsable de la protection de la vie privée sur l'Intranet
Manuel sur la sécurité des informations sur l'Intranet

Faire le lien

Q Un client m'a récemment signalé qu'il ne souhaitait pas recevoir d'e-mails marketing deThomson Reuters. Que dois-je faire ?

R Contacter immédiatement le Bureau de la conformité et de la confidentialité de l'entreprise.
Les lois sur la confidentialité qui accordent aux personnes le droit de se désinscrire ou de se
désabonner des e-mails marketing peuvent nous donner un délai court pour honorer ces demandes.

Q J'ai reçu une requête d'un individu demandant l'accès aux données personnelles que nous
détenons à son sujet et nous demandant de supprimer/corriger/compléter ces données. Que
dois-je faire ?

R Contacter immédiatement le Bureau de la conformité et de la confidentialité de l'entreprise. Les lois
sur la confidentialité qui accordent aux personnes certains droits sur leurs données personnelles
peuvent nous donner un délai court pour honorer ces demandes.

2024 Thomson Reuters

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Délit d'initié
Certains d'entre nous ont accès à des informations pertinentes non publiques concernant
Thomson Reuters, ses clients, ses fournisseurs ou d'autres entreprises avec lesquelles nous faisonsaffaire ou négocions des transactions ou des contrats importants. L'utilisation abusive de telles
informations peut enfreindre la législation sur les délits d'initiés, et ainsi entraîner de lourdes
sanctions. Nous nous efforçons de traiter ces « informations privilégiées » conformément à la loi età l'éthique. Pour ce faire, nous veillons à :• ne pas effectuer de transactions sur les titres de Thomson Reuters pas plus que sur ceux•d'autres sociétés cotées en bourse, ni encourager autrui dans ce sens, si des informations
pertinentes non publiques sont en notre possession ;ne pas commettre de délit d'initié, à savoir nous abstenir de divulguer des informations
pertinentes non publiques relatives à Thomson Reuters ou d'autres sociétés cotées en bourseà d'autres personnes, telles que des membres de notre famille ou des amis, qui seraient
susceptibles de révéler ces informations ou d'en tirer parti pour réaliser des opérations
boursières.

Si vous avez accès à certaines informations et ignorez si elles sont pertinentes ou non publiques,adressez-vous au bureau du Directeur juridique de l'entreprise avant d'effectuer des opérations sur
titres.
Règlement sur les délits d'initiés sur l'Intranet
Initiés
Certaines personnes sont désignées comme des « initiés de Thomson Reuters » en raison du poste
qu'elles occupent, de leurs responsabilités de cadre dirigeant ou du fait qu'elles ont accès ou
potentiellement accès à des informations pertinentes non publiques concernant notre entreprise.
Ces initiés sont soumis à des restrictions supplémentaires concernant les opérations sur les titres deThomson Reuters.

Informations privilégiées
Les faits et les circonstances déterminent le caractère « pertinent » et « non public » d'une information.
Une information est considérée comme pertinente si sa divulgation risque de bouleverser le cours dumarché ou la valeur d'un titre, d'avoir un impact important sur ceux-ci, ou d'affecter de façon significativeles décisions de placement prises par un investisseur avisé. On entend par « informations non publiques »des informations qui ne sont généralement pas connues ou mises à la disposition du grand public, que cesoit par l'intermédiaire d'une communication officielle d'entreprise, telle qu'un communiqué de presse,
une publication sur un site Web, un document déposé auprès d'une autorité des marchés financiers ou
distribué aux actionnaires, ou d'une annonce largement relayée par les médias. Voici quelques exemples
d'informations pertinentes non publiques :• Résultats financiers et perspectives ou prévisions financières qui n'ont pas été divulgués
publiquement• Changements notables au niveau des stratégies ou activités commerciales• Importants projets d'acquisitions ou de ventes• Risques et incidents liés à la cybersécurité ou à d'autres technologies (vulnérabilités et violations
incluses)• Acquisition ou perte de gros clients ou de fournisseurs de premier plan
• Lancement ou projet de lancement de nouveaux services ou produits majeurs• Changements au niveau des instances dirigeantes ou du conseil d'administration• Poursuites judiciaires ou enquêtes réglementaires en cours ou potentielles, ou enquêtes
gouvernementales ou réglementaires pertinentes

2024 Thomson Reuters

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Utilisation responsable des systèmes d'information etde communication
Nous sommes censés . . .
… respecter les systèmes de communication de l'entreprise et les utiliser comme il convient afin
qu'ils fonctionnent de la manière la plus efficace et sûre possible.

Pourquoi est-ce si important ?
Tout le travail réalisé quotidiennement chez Thomson Reuters, ou presque, passe d'une manière ou
d'une autre par ses systèmes d'information et de communication. Leur bonne utilisation relève de la
responsabilité de chacun, afin que l'intégrité des données que nous conservons et transmettons
soit protégée, et que nous ayons tous rapidement accès aux outils dont nous avons besoin pourfavoriser le développement de notre entreprise. À l'inverse, une utilisation inappropriée de cessystèmes nous rend vulnérables aux pirates informatiques, aux violations de données, aux arrêts
d'activité et aux problèmes de communication, sans compter les répercussions sur le plan juridique.

Solutions mises en œuvre
Nous utilisons les systèmes d'information et de communication comme il se doit. Pour ce faire, nous
veillons à :• limiter l'utilisation personnelle de la messagerie électronique, d'Internet et des téléphones ;• réfléchir avant de cliquer lorsque nous envoyons des e-mails ou ouvrons des pièces jointes ;• ne pas accéder à, télécharger ou envoyer des éléments offensants, harcelants, explicites ou
•
•

•
•
•
•
•

inappropriés au travail ;ne jamais utiliser, télécharger ou redistribuer de logiciels
Surveillance etpersonnels, non autorisés ou protégés par le droit
enregistrementd'auteur sur des appareils professionnels ;Si la loi applicable l'autorise,ne jamais partager des identifiants utilisateur, des motsThomson Reuters se réserve ledroit de surveiller et d'enregistrer
de passe, des informations d'accès, des logiciels, desl'usage que vous faites desservices ou des dispositifs d'authentification (parinformations, desexemple, des jetons SecureID) conçus pour accéder à
communications, desun système et pour un usage individuel ;technologies ou de l'infrastructureappartenant à l'entreprise ou
n'utiliser que les outils et les appareils de collaboration
mises à disposition par elle.
autorisés par Thomson Reuters pour les activités
officielles de Thomson Reuters ;ne pas oublier que les solutions de messagerie instantanée tierces telles que WhatsApp et
Signal ne sont pas autorisées dans le cadre des activités de Thomson Reuters ;respecter les contrôles de sécurité de l'entreprise, ainsi que notre niveau d'autorisation en
matière d'accès aux informations ;ne jamais utiliser d'appareils personnels pour stocker les données de l'entreprise ou yaccéder ;ne jamais partager avec des tiers des données classées comme strictement confidentielles,confidentielles ou à usage interne ;2024 Thomson Reuters36• éviter les propos imprudents, imprécis ou exagérés susceptibles d'être mal interprétés ou
utilisés contre Thomson Reuters dans le cadre d'actions en justice ;• reconnaître que certaines directives peuvent aller à l'encontre des fonctions spécifiques•

exercées par certains d'entre vous (pour demander une dérogation professionnelle à l'une deces politiques ou lignes directrices, contactez le Service d'assistance technique mondiale
TR pour obtenir des instructions) ;signaler toute violation ou tout incident suspecté à l'adresse suivante :security@thomsonreuters.com.

Manuel et politiques de sécurité des informations
Norme de gestion des appareils mobiles

Faire le lien

Q Puis-je utiliser mon adresse électronique professionnelle pour envoyer un courrier électroniquepersonnel à mes amis ?

R Oui, à condition que cela reste occasionnel et n'affecte pas votre travail, et que vous respectiez nos
directives relatives au contenu dangereux, illicite et inapproprié. Lorsque vous abordez des sujets
personnels dans vos messages, gardez à l'esprit que tous les messages envoyés ou reçus parl'intermédiaire des appareils et systèmes de communication de l'entreprise, notamment les e-mails,
les publications sur les réseaux sociaux ou les SMS, sont la propriété de Thomson Reuters, qui y adonc accès.

Protection des biens de l'entreprise
Nous sommes censés . . .
… utiliser les biens de l'entreprise à bon escient, prévenir tout risque de perte, de vol et d'utilisation
abusive, et veiller à ce qu'ils ne soient ni endommagés ni dilapidés.

Pourquoi est-ce si important ?
Les ordinateurs, téléphones, fournitures de bureau et installations de Thomson Reuters ont pour but
de nous aider à optimiser nos propres performances, mais aussi celles de notre équipe et del'entreprise dans son ensemble. En respectant ces biens, nous garantissons qu'ils restentaccessibles et opérationnels dès lors que nos clients et collègues en ont besoin. Nous veillonségalement à ce que le temps et les ressources de l'entreprise soient investis dans des initiatives
utiles, et non gaspillés pour résoudre des problèmes pouvant être évités.

Solutions mises en œuvre
Nous utilisons les biens de l'entreprise uniquement à des fins professionnelles, pour des motifs
légitimes et autorisés. Nous considérons leur détournement, leur usage négligent ou leur gaspillagecomme un manquement à nos obligations, et l'appropriation de biens appartenant à l'entreprisesans autorisation comme un vol.
Pour ce faire, nous veillons à :2024 Thomson Reuters37• accéder aux informations ou aux systèmes de l'entreprise uniquement si nous en avons reçu
l'autorisation ou si cet accès nous est permis ;• ne jamais utiliser les biens de l'entreprise à des fins illicites ;• utiliser ces biens à des fins personnelles uniquement si cela ne porte pas préjudice à notre•••

travail et ne contrevient pas au présent Code ;empêcher l'utilisation inappropriée des biens de l'entreprise par des tiers ;signaler immédiatement la perte, le vol, l'utilisation abusive, l'endommagement ou legaspillage d'un tel bien ;cesser d'utiliser tous les biens de Thomson Reuters en notre possession ou auxquels nous
avons accès, et les restituer, dès notre départ de l'entreprise.

Sécurité au niveau mondial sur l'Intranet
Sécurité des informations sur l'Intranet

Voici quelques exemples des biens de Thomson Reuters :• Ordinateurs, imprimantes, photocopieuses, scanneurs et écrans• Téléphones, tablettes et autres appareils mobiles• Propriété intellectuelle, telle que les codes logiciels, les licences, les noms de marque, les stratégies
commerciales et les inventions• Bâtiments et autres biens matériels• Équipements et fournitures de bureau• Listes et informations sur les distributeurs, fournisseurs et clients• Mémos, notes et autres documents créés par nos soins ou par un partenaire commercial

2024 Thomson Reuters38

L'importance de la confiance dans nos
contrôlesExactitude des documents financiers
Gestion de nos archives
Autorisation des contrats
Interagir avec les médias, s'exprimer en public et utiliser les réseaux sociaux

Exactitude des documents financiers
Nous sommes censés . . .
… tenir des registres conformes aux principes comptables de l'entreprise et aux obligations légales
en vigueur.

Pourquoi est-ce si important ?
Étant donné que notre entreprise est cotée en bourse et exerce ses activités à l'échelle
internationale, nous sommes tenus de respecter diverses obligations en matière de déclarationd'informations financières et de valeurs mobilières. Nous devons assumer notre part deresponsabilité en garantissant l'exactitude et l'exhaustivité des documents financiers que nous
traitons, de façon à préserver la réputation d'intégrité de notre entreprise et à honorer notre pacte
de confiance. Un reporting financier fiable permet à nos actionnaires d'évaluer avec justesse nos
performances, à la direction d'allouer nos ressources avec une efficacité optimale et nous évite lesinfractions.

Solutions mises en œuvre
Nous tenons des registres précis et objectifs, dans les délais requis, et les soumettons à ladirection, aux administrateurs, aux actionnaires, aux organismes de réglementation et autres
intéressés. Pour ce faire, nous veillons à :• assumer personnellement notre responsabilité de garantir l'exhaustivité, l'exactitude, la•••

documentation et l'enregistrement dans les délais de l'ensemble des transactions, livres etpièces comptables, notamment les feuilles de présence, les registres des ventes et les notesde frais ;ne jamais falsifier ou déformer les données d'une transaction, et à faire en sorte qu'aucune
pièce ne reste jamais non enregistrée, secrète ou non comptabilisée ;effectuer une vérification préalable raisonnable lors de l'approbation de transactions et dedépenses ou de la signature de documents ;être parfaitement conscients de l'importance des contrôles internes et les respecter
systématiquement ;2024 Thomson Reuters39• fournir des informations complètes, justes, précises, opportunes et compréhensibles dans••nos communications publiques ainsi que dans les rapports, documents ou déclarations
soumis aux autorités de réglementation des valeurs mobilières et aux places boursières ;ne régler les notes de frais professionnelles avec les fonds de l'entreprise qu'après avoir
obtenu l'accord de notre responsable ;préparer les communications d'informations conformément aux contrôles et procédures depublication de Thomson Reuters et autres règles internes.

Contrôles et procédures de publication sur l'Intranet

Faire le lien

Q Un sous-traitant nous a demandé de payer ses prestations de services à une société plutôt qued'effectuer le paiement sur son compte, alors que nous avions conclu le contrat avec lui. Est-ce
autorisé ?

R Non. Tout paiement en faveur de fournisseurs ou de sous-traitants doit être documenté de façon
adéquate. Ces informations doivent en outre être exactes et complètes, ce qui signifie notamment
que le bénéficiaire du versement doit être la personne ou la société à laquelle nous avons fait appel.

Paiements des impôts et documents fiscaux
Nous devons veiller à ce que des procédures raisonnables soient en place afin d'empêcher lespersonnes agissant au nom de Thomson Reuters (employés, agents, sous-traitants, prestataires deservices, distributeurs et autres personnes associées) de faciliter, de manière délibérée, la fraude
fiscale (pour nous-mêmes ou ceux avec qui nous travaillons), partout dans le monde.
La fraude fiscale englobe entre autres les activités suivantes : le non-enregistrement en tant que
contribuable dans une juridiction locale, la sous-déclaration de revenus, la déduction de dépenses
non admissibles, l'émission de factures pour des services non reçus, l'anti-datage de documents, lasous-évaluation délibérée d'actifs ou l'aide au transfert d'actifs/de fonds en sachant que cela aura
pour conséquence une fraude fiscale.

Signalement des problèmes suspectésNous avons le devoir de signaler, en toute bonne foi, toute pratique financière douteuse. Le comité
d'audit du conseil d'administration de Thomson Reuters s'engage à aider le personnel à signaler cegenre de problèmes et a instauré des procédures régissant la manière dont doivent être traitées lesplaintes concernant la tenue de la comptabilité, les contrôles internes, les pratiques d'audit et lescontrôles de publication. Ces procédures portent notamment sur la réception, la conservation et letraitement de ces plaintes, et sur le signalement confidentiel et anonyme des problèmes suspectés.
De plus, il est illégal d'utiliser des moyens frauduleux pour influencer, contraindre, manipuler ou
induire en erreur un commissaire aux comptes ou un expert-comptable assermenté chargé devérifier nos états financiers. Demandez conseil pour plus d'informations, y compris pour savoir
comment signaler des problèmes de façon anonyme.
Protocole de signalement et d'enquête internes pour la dénonciation d'une fraude sur l'Intranet

2024 Thomson Reuters

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Pratiques frauduleuses à signaler
Signalez tous les autres types d'activités frauduleuses ou malhonnêtes constatées ou suspectées,notamment les suivantes :• Transactions douteuses avec des clients, agents, fournisseurs ou consultants• Falsification ou toute autre altération de documents• Facturations de produits ou de services à un prix supérieur ou inférieur à celui initialement convenu• Paiements effectués pour un motif autre que celui décrit dans un contrat• Paiements effectués au moyen d'intermédiaires et s'écartant des transactions commerciales habituelles• Virements ou dépôts sur le compte bancaire d'un particulier et non sur celui de la personne morale avec
laquelle le contrat a été conclu• Soustraction, vol ou détournement de biens de l'entreprise ou d'un client• Accords conclus oralement avec des clients ou accords écrits sans autorisation, ne relevant d'aucun
contrat officiel• Toute activité visant à influencer de manière déloyale des paiements de commissions

Problèmes de comptabilité et d'audit à signaler
Signalez immédiatement toute plainte ou crainte relative aux problèmes suivants :• Fraude ou erreur délibérée dans la préparation, la gestion ou la vérification de tout document ou étatfinancier de Thomson Reuters• Manquements ou non-conformité aux contrôles comptables internes• Déclarations fausses, inexactes ou mensongères faites à ou par un cadre supérieur ou un comptableconcernant les documents ou audits financiers• Manquement au devoir de présentation juste et complète de la situation financière de l'entrepriseGestion de nos archives
Nous sommes censés . . .
... conserver et détruire correctement les documents papier et électroniques.

Pourquoi est-ce si important ?
L'information est au cœur de l'activité de Thomson Reuters, et notre société génère chaque jour desmilliers de documents liés à ses activités, en plus des documents financiers. Tous doivent êtrecréés, conservés et détruits conformément aux obligations légales strictes applicables.
Le fait de pouvoir accéder aux documents requis en temps voulu nous permet d'assurer un meilleur
service à nos partenaires commerciaux et d'éviter les risques associés aux audits, aux problèmes
réglementaires et aux litiges. Par ailleurs, la conservation de documents au-delà de la date àlaquelle ils doivent être détruits nous expose à des risques d'ordre juridique et met en péril laconfidentialité et la sécurité des informations, choses qui peuvent facilement être évitées.

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Solutions mises en œuvre
Nous respectons les règles applicables concernant la gestion de nos documents d'entreprise, à lafois pour leur traitement, leur conservation, leur récupération ou leur destruction. Pour ce faire,
nous veillons à :• organiser de façon cohérente le classement, le stockage••••

Qu'est-ce qu'une archive ?

et la récupération des informations enregistrées,
Une archive désigne desinformations enregistrées (au formattant au format électronique que sur support physique ;électronique ou physique) créées ou
utiliser la méthode de stockage appropriée en vertu desreçues par une entreprise et qu'elle
exigences légales, fiscales, réglementaires ou
conserve pour respecter les
obligations légales, car elles ont une
opérationnelles ;valeur juridique pour les autorités ou
protéger les documents afin d'éviter leur perte,sont nécessaires à la conduite deleur dégradation ou leur suppression ;ses affaires.
conserver tous les documents en rapport avec un litige
ou une enquête officielle en cours ou prévue, tant que lebureau du Directeur juridique de l'entreprise ne nous a pas donné d'instruction contraire ;détruire tous les documents (physiques et électroniques) en respectant les délais deconservation et d'élimination.

La destruction ou la falsification de documents ou d'e-mails liés à une procédure judiciaire peuvent
constituer une infraction pénale. Contactez l'équipe de Conformité de l'entreprise si vous avez desquestions de nature juridique concernant la nécessité de conserver un document.
Pour plus d'informations sur la durée de conservation de certaines catégories de documents,
consultez notre section Gouvernance en matière d'archives et d'informations sur l'Intranet.

Faire le lien

Q Pendant combien de temps dois-je conserver les e-mails et autres messages ?
R Si un e-mail ne fait pas partie d'une archive d'entreprise, qu'il a rempli sa finalité professionnelle et qu'iln'existe aucune obligation légale ou réglementaire de le conserver, il doit être supprimé. En revanche,
si un e-mail fait partie d'une archive d'entreprise et s'il existe une obligation légale ou réglementaire dele conserver, vous devez le supprimer de votre compte de messagerie professionnel et le stocker
comme il se doit afin que l'entreprise puisse y accéder en cas de besoin (par exemple, dans un dossier
cloud associé à l'archive). Si vous êtes soumis(e) à une obligation légale de conservation, vous devez
conserver les e-mails jusqu'à ce que le bureau du Directeur juridique de l'entreprise vous signale quel'obligation a été levée.

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Autorisation des contrats
Nous sommes censés . . .
… signer des contrats ou des accords pour le compte de Thomson Reuters uniquement si nous ysommes autorisés.

Pourquoi est-ce si important ?
Les erreurs de communication ou les erreurs commises dans le cadre d'un contrat peuvent
entraîner des pertes d'opportunités commerciales, des retards, des actions en justice,des amendes et, en fin de compte, nuire à la confiance que nous avons bâtie avec nos clients etpartenaires commerciaux.

Solutions mises en œuvre
Nous mettons tout en œuvre pour que les engagements pris dans le cadre des contrats et accords
soient respectés dans les deux sens. Pour ce faire, nous veillons à :• consulter le service Achats (Global Services) pour les
•

•

•
•

Marchés publics
contrats avec des fournisseurs tiers et à suivre lespolitiques relatives aux achats ;Les lois et réglementations relatives
aux marchés publics sont souvent
faire en sorte que chaque accord, contrat ou
complexes et sujettes à modification.
proposition soit scrupuleusement examiné et dûment
Les règles de conformité relatives aux
autorisé et exécuté par les signataires et les entitésmarchés publics de Thomson Reutersjuridiques appropriés ;fournissent des recommandations
relatives à la passation de marchés
ne pas proposer ni accepter de conditions non
avec les administrations publiques.
standard non approuvées avec les clients ou
Pour obtenir des conseils spécifiquespartenaires commerciaux, y compris via des avenantset être certain(e) de respecter les lois,
règles et normes applicables danssecondaires non autorisés ;votre pays, consultez le bureau dudocumenter de façon complète et précise les contrats,
Directeur juridique de l'entreprise.
les commandes connexes et le statut du client dans lesapplications utilisées pour traiter les comptes client ;suivre les règles régissant la passation des marchés publics lors de la fourniture de produits
et services aux administrations, et à assurer la conformité aux règles de conformité relatives
aux marchés publics.

Politiques relatives aux contrats gouvernementaux sur l'Intranet
Politiques relatives aux services mondiaux sur l'Intranet

2024 Thomson Reuters

43Avenants secondaires non autorisés
On entend par avenants secondaires non autorisés les lettres, e-mails, notes ou accords oraux dont
l'entreprisen'est pas informée et qui modifient les conditions des contrats. Ils peuvent comporter desFaire
le lienengagements contraignants que nous ne sommes pas en mesure d'honorer ou engager notreQ
J'ai reçu une
factured'uncontractuelfournisseurinitial.
dontEnle voicimontant
dépassela limite
responsabilité
hors
du cadrequelques
exemples: autorisée. Puis-je diviser
ce montant en deux paiements distincts pour pouvoir donner mon accord ?
• Résiliation anticipée, qui permet au client de mettre fin au contrat avant sa date d'expiration
R Non.
Le fait deune factureen paiements• Garantie
descinder
la réalisationde certains
objectifsdistincts
au clientpour l'adapter à son niveau d'autorisation est
considéré
commecontournement
de noscontrôles
internes.
Si le montant
à payer au• Déclarations
quiun
contredisentcertaines
clausesdu contrat,
y comprisles conditions
defournisseur
paiement
dépasselalimitecorrespondantà
votre
niveaud'autorisation,
c'est
l'approbateur
situé
au-dessusde• Engagements concernant des produits ou services que Thomson Reuters ne peut pas ou ne souhaite
vous
dans
votre
structurehiérarchiquequidoit
approuvercepaiement.
pas fournir• Offres de produits ou services gratuits ou avec remiseInteragir avec les médias, s'exprimer en public etutiliser les réseaux sociaux
Nous sommes censés…
… parler aux médias, participer à des conférences publiques ou communiquer sur les réseauxsociaux pour le compte de Thomson Reuters uniquement si nous y sommes autorisés.

Pourquoi est-ce si important ?
Thomson Reuters a parfaitement conscience du pouvoir des médias, c'est pourquoi nous devons
les utiliser avec discernement. Les informations que nous publions peuvent avoir des répercussions
sur le cours de nos actions, notre réputation et notre compétitivité. Nous devons être conscientsdes risques encourus et ne pas donner l'impression de nous exprimer au nom de l'entreprise àmoins d'y être autorisés. Nous contribuons ainsi à garantir la cohérence et l'exactitude du message
véhiculé par l'entreprise auprès du public visé, tout en exerçant notre droit individuel de nous
exprimer sur les réseaux sociaux.

Solutions mises en œuvre
Porte-parole autorisé
Dès lors que nous recevons des demandes externes d'informations, même si elles semblent
simples, nous les adressons à un collègue désigné comme porte-parole officiel de l'entreprise, en
collaboration avec l'équipe chargée de la communication. Ces porte-parole :• gèrent les demandes émanant des médias, des actionnaires, des analystes financiers et desautorités gouvernementales ;• communiquent les informations en respectant les exigences établies par les autorités de•réglementation des valeurs mobilières et les places boursières ;s'assurent que les informations divulguées sont exactes et qu'elles peuvent êtrecommuniquées publiquement.

2024 Thomson Reuters

44

S'exprimer en public et interagir avec les médias
Si un employé prononce un discours lors d'une conférence ou d'un événement, participe à une tableronde, accorde un entretien aux médias ou fait une déclaration à un membre de la presse, il est
supposé s'exprimer au nom de l'entreprise et doit recevoir l'approbation explicite de son
responsable et de l'équipe chargée de la communication.
Si les médias vous approchent de manière inattendue, en personne lors d'une conférence ou danstoute autre circonstance, vous devez consulter l'équipe chargée de la communication avantd'accepter tout entretien. Dans certains cas, il peut s'avérer nécessaire de préciser que ces points
de vue ne représentent pas ceux de Thomson Reuters, et l'équipe chargée de la communication
peut vous conseiller en conséquence.
En notre qualité d'employés de Thomson Reuters, nous devons obtenir une autorisation avant
d'interagir avec des journalistes, des médias ou des blogs pour créer du contenu à diffuser dans lesmédias et sur les plateformes de réseaux sociaux, telles que Twitter, LinkedIn, Facebook etInstagram.

Utilisation personnelle des réseaux sociaux et autres communications
en ligne
En tant que principal fournisseur de services d'informations commerciales, Thomson Reuters
approuve et encourage la participation indépendante sur les réseaux sociaux et la communication
responsable sur Internet.
Pour ce faire, nous veillons à :• faire preuve de transparence et toujours indiquer que nous sommes des employés de

•
•
•
•
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•

Thomson Reuters lorsque nous écrivons à propos de l'entreprise, de ses produits ou services
ou de son secteur d'activité, et ce que nous nous exprimions pour le compte de celle-ci ou à
titre personnel ;préciser clairement, si nous écrivons à titre personnel et qu'il existe un risque de confusion,même léger, que les opinions exprimées n'engagent que nous et non l'entreprise ;ne pas révéler, sauf autorisation spécifique par l'entreprise, des informations confidentielles
ou sensibles à propos de celle-ci ou de ses clients, fournisseurs ou prestataires ;redoubler de vigilance pour éviter de divulguer des informations internes de l'entreprise,notamment les secrets commerciaux, les contrats et les lancements de nouveaux produits ou
toute autre information exclusive ;faire preuve de bon sens et respecter les directives relatives à l'utilisation des réseaux sociaux
lors de la publication d'informations sur nos collègues ou les clients, fournisseurs, prestataires
ou entités partenaires ;ne pas créer de pages liées à la marque Thomson Reuters sur les réseaux sociaux sansl'approbation du comité de surveillance numérique ;faire en sorte que nos interactions et le temps passé indépendamment sur les réseauxsociaux n'affectent pas nos responsabilités professionnelles ;faire attention aux informations publiées et aux sujets abordés, même s'ils sont sans rapport
avec Thomson Reuters.

Gardez à l'esprit que certains postes au sein de l'entreprise peuvent être soumis à des règles
supplémentaires en matière d'utilisation des réseaux sociaux. Pour toute question concernant
l'utilisation des réseaux sociaux à titre personnel ou pour le compte de l'entreprise, contactezl'équipe chargée de la communication.

2024 Thomson Reuters

45

Directives relatives à l'utilisation des réseaux sociaux sur l'Intranet
Équipe de communication de TR

Faire le lien

Q J'ai constaté qu'un article sur Internet contenait des informations incorrectes au sujet d'unservice de Thomson Reuters. Puis-je rectifier l'erreur en publiant un commentaire dans lequel je
précise que je m'exprime en mon propre nom, et non en tant que porte-parole officiel de notre
entreprise ?

R L'idéal est de signaler le problème au service des relations publiques pour qu'il puisse l'étudier
correctement et le résoudre si nécessaire. En général, évitez de publier des informations au sujet desproduits, actions, stratégies, clients ou concurrents de Thomson Reuters, même si votre objectif est dedissiper un malentendu ou de corriger de fausses affirmations. Cette gestion est assurée par les
experts en communication de notre entreprise.

Q Je suis actif/active sur les réseaux sociaux et je possède plusieurs comptes. Il m'arrive de vouloir
publier du contenu en rapport avec les intérêts de Thomson Reuters. Puis-je le faire ?

R Avant de publier ce genre de contenu, il est important de vérifier qu'il ne révèle pas d'informations
confidentielles ou non destinées au public concernant notre entreprise, ses clients, ses collaborateurs
ou toute autre personne ou société avec laquelle nous entretenons des relations commerciales.
Vous ne devez en aucun cas citer des clients ou associés, ni y faire référence sans leur approbation.
De plus, si vous mentionnez des produits ou services de notre entreprise ou de nos concurrents,
veillez à respecter les principes de confiance et à indiquer clairement que vous êtes employé(e) parnotre entreprise. Quelle que soit la situation, indiquez de façon claire que les opinions exprimées sontles vôtres et non celles de Thomson Reuters. Reportez-vous aux directives relatives à l'utilisation desréseaux sociaux et, en cas de doute, consultez d'abord votre responsable ou le service
Communications de l'entreprise.

2024 Thomson Reuters46

L'importance de la confiance au sein denos collectivités
Incarner nos valeurs d'entreprise citoyenne responsable à l'échelle mondiale
Action pour le bien de nos collectivités
Participation au processus politique

Incarner nos valeurs d'entreprise citoyenne
responsable à l'échelle mondiale
Nous sommes censés . . .
... respecter les droits humains et l'environnement, et exiger de nos employés, clients, sous-traitants,
fournisseurs et autres partenaires commerciaux qu'ils appliquent des principes tout aussi rigoureux
que nous.

Pourquoi est-ce si important ?
Thomson Reuters collabore avec des milliers de professionnels à travers le monde, et en qualité demembre du Pacte mondial des Nations unies, notre entreprise s'est engagée à favoriser lechangement positif dans les domaines des droits humains et de la responsabilité environnementale.
Nous nous alignons sur les principes directeurs des Nations unies relatifs aux entreprises et aux
droits de l'homme (UNGP) et, conformément à cette obligation, nous avons mis en place une
Politique relative aux droits de l'homme qui souligne notre engagement et notre approche enmatière de droits humains. Nous mettons un point d'honneur à respecter tous les droits de l'homme
reconnus à l'échelle internationale et à traiter l'ensemble de nos collaborateurs avec dignité etrespect, et attendons de nos partenaires commerciaux qu'ils fassent de même. Nous sommes enoutre résolument attachés à protéger l'environnement et à préserver ses ressources, ainsi qu'à
privilégier les solutions d'approvisionnement durables. Nous savons que nos responsabilités sontimportantes, mais qu'il y a aussi de belles opportunités à saisir. C'est pourquoi nous sommes
déterminés à favoriser l'innovation et les performances, pour prouver à nos partenaires, à nos
collaborateurs et au monde entier que nous sommes des leaders qui œuvrent pour la réussite àlong terme.
Social Impact InstituteFondation Thomson Reuters
Principes du Pacte mondial des Nations unies

2024 Thomson Reuters

47

Solutions mises en œuvre
Droits de l'homme
Nous luttons pour la protection des droits de l'homme et des droits des travailleurs, partout où nous
exerçons nos activités. Pour ce faire, nous veillons à :• respecter les pratiques et le droit du travail du lieu où nous nous trouvons, et à observer nos
propres normes éthiques rigoureuses en matière de traitement des travailleurs ;• refuser catégoriquement le travail des enfants et le travail forcé, et à ne jamais y avoir recours,
pas plus qu'au trafic des êtres humains et à toute forme d'esclavage ;• ne pas cautionner les violations des droits de l'homme ;• embaucher les travailleurs sur la base d'un contrat de sous-traitant indépendant ou de••••salarié, conformément à la réglementation locale ;fournir des informations claires concernant les salaires et avantages aux futurs travailleurs,
avant qu'ils ne soient embauchés ;observer les lois applicables en matière de salaires et d'avantages ;respecter les droits des travailleurs en ce qui concerne la liberté d'association, la constitution
de syndicats ou de comités d'entreprise, la possibilité d'adhérer à ces groupes et lanégociation de conventions collectives ;travailler avec des fournisseurs et autres partenaires consciencieux, qui se sont engagés àappliquer des normes éthiques équivalentes aux nôtres.

Si vous pensez avoir été témoin d'une violation de nos principes de respect des droits de l'homme,que ce soit dans l'un de nos sites ou chez l'un de nos partenaires commerciaux, contactez votre
responsable, le service des Ressources humaines ou l'équipe de Conformité de l'entreprise, ou
faites un signalement anonyme via la ligne d'assistance déontologique.
Politique relative aux droits de l'homme
Code éthique relatif à la chaîne d'approvisionnement
Déclaration de transparence relative à la loi sur l'esclavage moderne

Approvisionnement responsable et code éthique relatif à la chaîne
d'approvisionnement
Nous cherchons activement à nous entourer de fournisseurs qui partagent nos valeurs éthiques etnotre attachement au développement durable et à la protection de l'environnement. Pour ce faire,
nous veillons à :• effectuer des vérifications préalables auprès des fournisseurs, partenaires et autres tiers•••

agissant en notre nom ;choisir nos fournisseurs en tenant notamment compte de leurs politiques en matièred'énergies renouvelables, de contrôle de la pollution et de durabilité ;favoriser la diversité au sein de notre chaîne d'approvisionnement de sorte qu'elle reflète
notre personnel, nos clients et nos partenaires à travers le monde ;informer nos fournisseurs actuels et potentiels de notre code éthique relatif à la chaîne
d'approvisionnement et solliciter leur engagement à le respecter.

Code éthique relatif à la chaîne d'approvisionnement
Déclaration de transparence relative à la loi sur l'esclavage moderne

2024 Thomson Reuters

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Responsabilité environnementale
Nous mettons tout en œuvre pour limiter l'impact de nos activités sur l'environnement. En gérant
judicieusement nos ressources et en privilégiant les solutions durables, nous pouvons garantir unavenir meilleur pour tous. Pour ce faire, nous veillons à :• être en conformité avec l'ensemble des lois et réglementations en vigueur en matière de
•
•
•
•
•

protection de l'environnement, en respectant voire en dépassant leurs exigences ;connaître et observer toutes les règles et procédures de l'entreprise visant à protéger
l'environnement et garantir l'utilisation efficace des ressources ;comprendre les dangers potentiels liés à l'utilisation de matières dangereuses et/ou
réglementées, ainsi que les consignes de sécurité en la matière avant d'autoriser leurprésence sur nos sites ;chercher à favoriser la préservation et le recyclage des ressources sur le lieu de travail ;nous montrer responsables, en tant qu'individus, en trouvant de nouveaux moyens pourrendre notre environnement de travail plus durable.
Pour en savoir plus sur nos initiatives en matière de développement durable, consultez leRapport sur l'impact social.

Si vous avez des questions concernant la sécurité de l'environnement ou des idées pour améliorer
la protection de l'environnement ou nos initiatives de préservation des ressources, contactezl'équipe de gestion des propriétés immobilières et des installations à l'échelle mondiale.
Règles en matière d'environnement, de santé et de sécurité sur l'Intranet

Action pour le bien de nos collectivités
Nous sommes censés . . .
… aider les collectivités dans lesquelles nous vivons et travaillons en investissant dans les citoyens
et en soutenant des projets à impact positif.

Pourquoi est-ce si important ?
Thomson Reuters est une entreprise mondiale qui s'appuie sur des ressources et des relations au
niveau local. En œuvrant au sein de nos collectivités, nous améliorons le quotidien de nos
collaborateurs actuels et futurs, ainsi que celui de nos clients. Nous pouvons les aider à sedévelopper et à prospérer à nos côtés en soutenant des causes utiles et en encourageant lacollaboration et la communication ouverte.

Solutions mises en œuvre
Nous collaborons avec nos collègues et partenaires pour soutenir nos collectivités et encourager laparticipation aux œuvres caritatives.
Pour ce faire, nous veillons à :• être à l'écoute des préoccupations des membres de nos collectivités et à unir nos efforts
pour trouver des solutions ;• mettre en relation les employés de Thomson Reuters avec des œuvres caritatives contrôlées
et approuvées à des fins philanthropiques ;2024 Thomson Reuters49• accorder à tous les salariés du temps libre rémunéré pour exercer des activités bénévoles
conformément aux règles régionales et autres principes régissant le bénévolat ;• faire en sorte que tous les dons en nature, tels que des équipements et produits, soientapprouvés par nos services fiscal et financier ;• proposer un programme de Corporate Matching faisant correspondre les dons caritatifs••

personnels admissibles des employés avec des causes contrôlées et approuvées ;proposer un programme de récompenses aux bénévoles pour les employés qui font dubénévolat plus de 20 heures par an auprès de causes contrôlées et approuvées ;faire un don au nom de Thomson Reuters uniquement à des associations caritatives etorganisations qui ont été approuvées dans MyGiving et respectent nos directives deprogramme.

Si vous pensez que l'entreprise pourrait vouloir soutenir une cause ou un événement
communautaire, contactez le Social Impact Institute et consultez les Directives du programme
MyGiving sur l'Intranet.

Participation au processus politique
Nous sommes censés . . .
… défendre et respecter mutuellement notre droit individuel à participer à des activités politiques
tout en tenant Thomson Reuters à l'écart de telles activités.

Pourquoi est-ce si important ?
Le processus politique peut être un moyen efficace de changer le monde. Toutefois, la plupart despays où Thomson Reuters est implantée imposent des règles strictes concernant le versement dedons aux partis politiques par les entreprises. Nous devons donc veiller à ce que Thomson Reuters
ne soit pas indûment reliée à des groupes ou activités politiques, quels qu'ils soient. C'estparticulièrement important pour nos agences de presse, dont nos principes de confiance exigent
une totale impartialité politique, tant en apparence que dans les faits. Tout comme nos principes deconfiance s'appliquent à l'ensemble du personnel de Thomson Reuters et non uniquement aux
journalistes, nous devons tous veiller à ce que notre entreprise ne soit jamais liée par erreur à ungroupe ou une activité politique en particulier.

Solutions mises en œuvre
Bien que Thomson Reuters encourage les membres de son personnel à participer de façon
responsable aux affaires politiques et civiques en tant que citoyens, elle ne soutient aucun parti,
candidat, groupe politique ni aucune religion (c'est-à-dire aucune cause « politique »). Notre
entreprise s'est donc fixé les règles suivantes :• S'abstenir de toute contribution à une quelconque cause politique• Ne jamais exiger d'un membre de son personnel qu'il s'implique en faveur d'une cause, ni qu'il•la défende ou la combatte
Ne jamais exprimer sa préférence ni son soutien, que ce soit directement ou indirectement,
pour une quelconque cause politique, ni prendre position dans les différends ou les conflits
internationaux2024 Thomson Reuters

50• Veiller à ce que Thomson Reuters et ses entreprises ne s'alignent jamais sur une cause
politique particulière ou prennent parti dans un différend

• Ne jamais prendre position par une action militante, comme adhérer à un consortium

d'entreprises autour d'une initiative donnée, sans avoir obtenu l'aval préalable de l'équipe deConformité de l'entreprise

Lobbying
Parfois, lors de discussions avec des représentants des pouvoirs publics, il se peut que nous
abordions des problèmes et sujets susceptibles de toucher notre entreprise, les autorités deréglementation et les responsables politiques. Si ces discussions portent sur l'impact possible depropositions de lois, règles ou réglementations sur nos activités, nous devons respecter nos
principes de confiance et obtenir l'accord préalable de l'équipe de Conformité de l'entreprise avant
de prendre position concernant l'éventuel(le) futur(e) législation, règle, programme ou position dugouvernement fédéral, d'État, provincial ou local. Si nous sommes amenés à nous prononcer, nous
devons observer l'ensemble des lois, restrictions et réglementations applicables en matière delobbying. Nous ne fournirons aucun élément de valeur, notamment des cadeaux ou descontributions à des campagnes, à un agent public sans l'accord préalable de l'équipe deConformité de l'entreprise, ni n'associerons aucun élément de valeur à un acte officiel de la partd'un agent public.
Nous ne fournirons aucun élément de valeur, notamment des cadeaux ou des contributions à descampagnes, à un agent public sans l'accord préalable de l'équipe de Conformité de l'entreprise, nin'associerons aucun élément de valeur à un acte officiel de la part d'un agent public.

Indépendance vis-à-vis des intérêts des gouvernements étrangers
Aux États-Unis, nous ne sommes pas couverts par le Foreign Agents Registration Act (FARA), carnous exerçons uniquement des activités en lien avec l'activité commerciale de Thomson Reuters et
ne faisons pas la promotion directe des intérêts publics ou politiques d'un gouvernement ou parti
politique étranger. Nos activités politiques individuelles ou d'entreprise ne seront en aucun cas
dirigées par un gouvernement ou un parti politique étranger. Si nous exerçons des activités denature politique aux États-Unis, celles-ci seront uniquement autorisées dans la mesure où ellesfavorisent les véritables opérations commerciales, industrielles ou financières de Thomson Reuters.
Par conséquent, nous représentons les intérêts de nos parties prenantes non citoyennes des ÉtatsUnis uniquement via des activités privées et non politiques en lien avec nos intérêts commerciaux,
ou via d'autres activités ne servant aucun intérêt étranger de manière prépondérante.

Activités politiques personnelles
Si nous projetons d'occuper un poste politique ou de mener une campagne politique, nous prenons
soin de dissocier ces initiatives de Thomson Reuters. Pour ce faire, nous veillons à :• signaler à l'équipe de Conformité de l'entreprise que nous envisageons d'être candidats à une••élection et éviter d'aborder toute question politique impliquant Thomson Reuters ;n'exercer aucune pression ou influence sur les collaborateurs, clients ou partenaires que nous
connaissons du fait du poste occupé chez Thomson Reuters afin de favoriser notre activité
politique personnelle ;ne pas rembourser aux membres du personnel leurs contributions aux activités politiques
personnelles ni augmenter leur rémunération pour obtenir de telles contributions ;2024 Thomson Reuters51• respecter les lois et réglementations des pays qui limitent les•contributions à des activités politiques de la part du personnel
d'une entreprise et des membres de leur famille ;être particulièrement prudents en expliquant clairement que
nos activités politiques et les opinions politiques que nous
exprimons sont les nôtres et non celles de Thomson Reuters,
surtout si notre unité commerciale collabore avec une
administration publique.

2024 Thomson Reuters

Règles supplémentaires
Gardez à l'esprit que
certains postes au sein del'entreprise sont soumis à
des règles supplémentaires
en matière de lobbying etd'activités politiques
personnelles.

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Demander conseil : informations de contact utiles
Contacts généraux pour les demandes d'informations externes (y compris les relations avec lesmédias et les investisseurs) https://www.thomsonreuters.com/en/contact-us.html
Responsables des Ressources humaines, Bureau du Directeur juridique (GCO) et responsables
des Relations publiques. Si vous ne savez pas comment contacter votre responsable local des
Ressources humaines ou des Relations publiques ou un avocat du Bureau du Directeur juridiquechargé de conseiller votre entreprise, consultez la liste ci-dessous. Vous trouverez également
différentes coordonnées et des règles et procédures supplémentaires dans la section« Ressources » sur l'Intranet de Thomson Reuters.
Code de conduite professionnelle et dedéontologie de Thomson Reuters
TR.com : https://ir.thomsonreuters.com/corporategovernance/code-conduct
Intranet TR : https://trten.sharepoint.com/sites/intrcode-of-business-conduct-and-ethics
Ligne d'assistance éthique
Formulaire Web :http://www.thomsonreuters.
ethicspoint.com
Intranet TR :https://trten.sharepoint.com/sites/intr-businessconduct-and-ethics-hotline+1 877 373 8837 (si vous résidez en dehors des ÉtatsUnis et du Canada, faites précéder ce numéro ducode d'accès de votre pays pour que l'appel soit
gratuit)
Bureau du Directeur juridique - Legal Front Door
https://trten.sharepoint.com/sites/intr-generalcounsel
Conformité de l'entrepriseechelp@thomsonreuters.com
Gouvernance en matière d'archives etd'informationsechelp@thomsonreuters.com
Bureau de la confidentialité
privacy.enquiries@thomsonreuters.com

Reuters — Éthique + Normes
Reuters.Ethics@thomsonreuters.com
Contacts du service des Ressources humaines
pour les employés et les responsables
https://trten.sharepoint.com/sites/intr-hr
Sécurité au niveau mondial
htps://trten.sharepoint.com/sites/intr-global-realestate/SitePages/Global-Security.aspx
Centre des opérations de sécurité (SOC) pour lesurgences de sécurité
SecurityOps@thomsonreuters.com+1 651 848 8835

https://thomsonreuters.ethicspointvp.com/custom/thomsonreuters/en/sec/
Santé et sécurité au travail
tr.ehs@thomsonreuters.com
Service d'assistance technique mondiale TR
https://thomsonreuters.servicenow.com/sp/?ID=index
Gestion des risques pour la sécurité desinformations (ISRM) security@thomsonreuters.com

Équipe de communication de TR

MediaRelations@thomsonreuters.com

Service des audits et de la conformité d'entreprise
corporatecompliance@thomsonreuters.com

2024 Thomson Reuters

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Mentions légales
Le présent Code doit être utilisé à titre de référence. Thomson Reuters se réserve le droit demodifier, mettre en suspens ou révoquer entièrement ou partiellement ce Code et ses règles,
procédures et programmes, à tout moment et avec ou sans préavis. Thomson Reuters se réserveégalement le droit d'interpréter ce Code et ces règles à son entière discrétion, de la manière qu'elle
jugera opportune.
Le présent Code et toute déclaration orale ou écrite faite par un quelconque membre du personnel
de Thomson Reuters ne confèrent aucun droit, privilège ou avantage aux salariés, ne créent aucun
droit à préserver leur emploi chez Thomson Reuters, ne fixent pas leurs conditions d'emploi etn'établissent aucun contrat de travail, exprès ou tacite, entre eux et Thomson Reuters. De plus, tous
les salariés doivent comprendre que le présent Code ne modifie aucunement la relation employeuremployé, qu'elle soit régie ou non par un contrat de travail écrit.
La version de ce Code affichée en ligne sur www.thomsonreuters.com est peut-être plus à jour quele présent document et prévaut sur toute copie papier ou version antérieure en cas dediscordances.

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