（2017－2018 年度）

第３回複合地区ガバナー協議会議長連絡会議要録
◎ 日
◎ 会

時：
場：

◎ 出席者：

２０１７年 ９月 ２０日 (水 ) 1３：３０-１５：１０
一般社団法人日本ライオンズ（東京・八重洲）
330 複合地区協議会議長
331 複合地区協議会議長
332 複合地区協議会議長
333 複合地区協議会議長
334 複合地区協議会議長
335 複合地区協議会議長
336 複合地区協議会議長
337 複合地区協議会議長

田 中明 （副世話人）
山 田 正 昭 （世話人）森 谷潤髙 橋 克 文野 村 善 弘福 田 惠 太大 谷博
村 中 尊 裕 亀 （副世話人）

国際理事（2016-2018）
国際理事（2017-2019）

中 村 泰 久佐 藤 義 雄１３：３０、山田世話人より開会。本日の会議進行を変更し、第３回議長会議/第１回オリンピック・パラリンピック委員会/第２回一般社団法人日本ライオンズ理事会の順とする。了承。

◎ 議 事：
１. 出席者の紹介
初めての出席者はいないため、省略。
２. 第５６回ＯＳＥＡＬフォーラム（台南）関係（１）フォーラム最新情報(a) ９月２０日締切りのフォーラム個人登録申込人数について、現況報告あり。各議長から、締切日を延長してほしいとの要望があるため、最終締切日を９月２２日（金）までとする。
了承。一括の個人登録を希望する地区は、早急に日本ライオンズに申し込む。
（b） 中村国際理事から、フォーラム組織委員会に希望した（ＧＡＴ会議その他役員のための）追加のホテルについて説明あり。組織委員会から出されたのは高雄市内のホテルのみで、台南までのシャトルバスを用意するとの回答だった。各議長に諮った結果、今回提案された高雄のホテルは断り、改めて台南のホテルを出すよう希望する。
（２）ジャパンナイト（１１月１８日（土）１７：００-１８：３０、漢神アリーナ９Ｆ）の設営状況
ＭＤ３３２森谷議長から、設営状況の説明あり。式次第案、招待状文面及び横断幕デザイン（資料Ａ、Ｂ）を確認した。横断幕の文言を一部修正する。なお、議長と地区ガバナーの服装については、白のタキシード着用とすることを申し合わせた。一般は平服。
（３）議長のホテルについては、正規ステアリング委員の４名の議長はフォーラム本部ホテルのシルクス・プレイスに割当てされ、その他の議長はもう一つのターイー・ランディスに割当てされる。詳細については、台南フォーラム組織委員会からの案内が直接送付される予定。

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（４）国際会長歓迎晩餐会（１１月１９日（日）１９：３０-２２：３０、シルクス・プレイス）
複合地区ブロック配分数案（資料Ｃ）を基に、合計２５０名設定のＭＤ別割当を確認した。
追って、申込み案内が発信される。
３. グッドラン国際第１副会長公式訪問（１１月２７日（月）帝国ホテル）
日程案、各複合地区別割当数案、開催案内及び収支予算案（資料Ｄ）が配布され、田中議長から詳しい説明あり。なお、出席者の宿泊は個人手配となる。
◎日程案：
２０１７年１１月２４日（金） 名古屋から東京駅到着
１１月２５日（土）ＭＤ３３０アクティビティ見学/都内観光
１１月２６日（日）ＦＷＴアクティビティ見学（子ども支援）、糖尿病食研修会、ＦＷＴコーディネーターとのミーティング、歓迎夕食会/注１
１１月２７日（月）１１月２８日（火）副会長と地区ガバナーとの懇談会（昼食含む）
アクティビティ報告/注２
１６：３０～公式訪問、１８：３０～歓迎晩餐会（帝国ホテル）
出発

注１：１１/２６歓迎夕食会（於：帝国ホテル）は現・元国際理事、協議会議長が出席。会費２万円。
注２：１１/２７懇談会（於：帝国ホテル）は議長、地区ガバナーが出席する。会費７，０００円～８，０００円。
昼食後に各ＭＤがアクティビティ報告を行う。手持ち時間は約１０分程度。地区ガバナーの参加は強制ではないが、なるべく多くの参加が要請されている。

◎参加割当数：ＭＤ

公式訪問（＠3,000 円）

晩餐会（＠17,000 円）

３３０

１６５名

１８５名

３３１１５名１５名

３３２２０名

２０名

３３３５０名

５０名

３３４５０名

５０名

３３５４０名

４０名

３３６２０名

２０名

３３７２０名

２０名

合計

３８０名

４００名

◎収支予算書（案）：
収入の部：①公式訪問登録料１，１４０，０００円、②歓迎晩餐会登録料６，８００，０００円、③複合地区負担額３，２００，０００円、④１１/２６歓迎夕食会会費１，０００，０００円の合計１２，１４０，０００円。
支出の部：①公式訪問１，５００，０００円、②歓迎晩餐会７，５００，０００円、③１１/２６歓迎夕食会１，０００，０００円、④送迎用ハイヤーチャーター代３００，０００円、⑤印刷費２５０，０００円、⑥通信費２００，０００円、⑦送迎費用４００，０００円、⑧諸雑費２００，０００円、⑨予備費９０，０００円、⑩副会長宿泊費７００，０００円の合計１２，１４０，０００円。

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各複合地区協力金は４０万円。後掲議事４．アガワル国際会長公式訪問の協力金１０万円と合わせて合計５０万円一括送金の要請あり。了承。締切りの１０月末日までにＭＤ３３０指定口座へ送金してほしい。
４. アガワル国際会長公式訪問（１２月１０日（日）予定、学士会館）
田中議長から収支予算書案（資料Ｊ）を基に説明あり。滞在は１２月９日（土）～12 日（火）の予定で、公式訪問の会場として学士会館に予約を入れ、会長晩餐会は設けない。ベジタリアンである国際会長夫妻を囲んで、前日 12/9 関係者のみで歓迎夕食会を行う。
◎収支予算書（案）：
収入の部：①公式訪問登録料９００，０００円（＠３，０００円×３００名分）、②複合地区負担額８００，０００円（＠１０万円×８ＭＤ）、③各地区負担額３５０，０００円（＠１万円×３５地区）、④１２/９歓迎夕食会費１００，０００円（＠１万円×１０名分）の合計２，１５０，０００円。
支出の部：①公式訪問８００，０００円、②１２/９歓迎夕食会１００，０００円、③ＬＣＩＦ寄贈３５０，０００円、④送迎用ハイヤーチャーター代１００，０００円、⑤通訳代２００，０００円、⑥印刷費１００，０００円、⑦通信費５０，０００円、⑧迎接費用１００，０００円、⑨諸雑費５０，０００円、⑩国際会長宿泊費３００，０００円の合計２，１５０，０００円。

前掲議案３のとおり、各複合地区には会長公式訪問協力金１０万円をグッドラン第１副会長
公式訪問協力金４０万円と一括して５０万円をＭＤ３３０指定口座へ振り込んでいただきたい。
なお、各地区負担の１万円は公式訪問当日に各地区ガバナーから預かり、アガワル会長名でＬＣＩＦへ寄贈する予定。
５. ＡＬＬＩ（上級リーダーシップ研究会）日本開催について（中村国際理事）
中村国際理事から、国際本部宛てに３５名が申し込み、すでに国際本部から事前課題が各参加者宛てに送付されているとの報告あり。ＭＤ３３５がＡＬＬＩの設営等を行い、一般社団法人日本ライオンズ宛てには、ＭＤ３３５から宿泊研修補助金請求書が発行される予定。
６. ＬＣＩスタディツアーの概要「ライオンズクラブ国際本部スタディツアーのご案内」（資料Ｅ）配布。日程は２０１８年１月１４日（日）～１８日（木）/１９日（金）帰国、往復国際航空券・ＥＳＴＡ（米国査証）・海外旅行保険等はすべて自己手配とする。添乗員はなし。
シカゴの滞在先は、オークブルックの国際本部事務局近くに来年オープンするハイヤット・ハウスに宿泊する。ハイヤットの予約は本部が行い、宿泊代はチェックアウト時に個人払いとする（ホテル代１泊約１２０×４日＝約４８０米ドル）。シカゴのオヘア国際空港到着時から団体行動となり、チャーターバスで移動するため、現地費用として８００米ドルを徴収する。
ツアーの参加申込締切日を１０月末日とし、一般社団法人日本ライオンズ宛てにＦＡＸで申込書を送る。先着２０名まで。ツアーの詳細については、中村国際理事事務局（３３０－Ｃ地区キャビネット事務局ＴＥＬ：０４８-７８８-２７２８）に問い合わせること。

2017-18 第 3 回複合地区ガバナー協議会議長会議要録（2017.9.20）

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７. 各種会議録（既配信）（１）複合地区国際大会委員長連絡会議・小委員会（８月２４日）（２）第１回ＧＡＴ日本・ＭＤコーディネーター会議（８月２日）（３）第２回ライオン誌日本語版委員会（９月４日）（４）第１回複合地区ＹＣＥ委員長連絡会議（９月７日）
会議要録等のコピー（資料Ｆ～Ｉ）配布。
ＭＤ３３３髙橋議長から、今夏のＹＣＥ来日生受入の際のトラブルについて質問あり。帰国時に、e チケット上の氏名がパスポート上のものと異なっていたことから成田空港から出発できず、改めて航空券を買い直した英国の学生のために、３３３－Ｃ地区が帰国までの約１週間ホストせざるを得なかった。上記（４）ＹＣＥ委員長会議要録には、この報告に関する記載がないため、後日担当した委員長に詳細を確認することにした。
８. その他（１）スペシャルオリンピックス日本（ＳＯＮ）ユニファイドリレー
ＭＤ３３４野村議長から、ユニファイドリレー（トーチラン）企画書（案）一式が配布され、説明あり。愛知県で開催される、第７回スペシャルオリンピックス日本夏季ナショナルゲーム（２０１８年９月２２日～２４日）への認知度を高めるため、２０１８年３月～８月にかけてユニファイドリレーを行うプロジェクトのこと。障害のある方がトーチを持って走り、後ろを２０人から３０人の伴走者が走るもので、リレー参加費の一部が寄付される。特注のトーチやロゴ入りのＴシャツ・ビブスを製作する。
９. 次回会議
第４回議長会議

２０１８年１０月１６日（月）１４：００-１６：２０
会議場所：一般社団法人日本ライオンズ
以上

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