Protokoll fört vid styrelsemöte via webb med Sveriges Ekokommuner 27/1 2016
Närvarande:
Styrelsen
Ellinor Avsan, ordförandeLars Thunberg
Christer Fjordevik
Majvor Westberg Jönsson
Lena Olofsdotter
Magnus Larsson
Kristin Ögren
Eva Andersson, tom pkt 4Göran ÖhmanÅsa Wikberg

Kansliet
Kenneth Gyllensting
Ej närvarande
Stefan Björnmalm
Arne Jonsson

1. Mötets öppnande och fastsällande av dagordning
Ordföranden hälsar välkomna och förklarar mötet för öppnat. Dagordningen fastställdes.
2. Val av justeringsperson
Christer Fjordevik utses till att jämte ordföranden justera dagens protokoll.
3. Föregående mötesprotokoll
Protokollet från 4 december gås igenom och läggs till handlingarna.
4. Årsmöte 2016 - lägesbeskrivning
Kenneth redogör för programmet. Det blir grovt tre olika inriktningar. Första två halvdagarna
blir en ny Framtidskonferens (efter Jokkmokk 2011) där forskarna från BTH som leder vårtsamarbetsprojekt ”Hållbar kommun- och regionsutveckling” är processledare. Andra delen är
fokuserad på ekosystemtjänster med bland annat en föredragning från föreningen ”Refarm
2030” som planeras att bildas under mars månad och fokusera på att utveckla stadsodlingen i
Sverige. Sista dagen är det ett internationellt fokus med redovisning från besöket i Chile(planerat i Januari – se punkt 7 i föregående protokoll) samt en besökande delegation frånEtiopien, förhoppningsvis med ambassadören i spetsen (preliminärt ja). Mötet sker på Science
Park i Jönköping. På försök är all mat vegetarisk, även det Jönköpings kommun bjuder påunder middagen 13 april.
5. Kanslifunktionen
Arbetsgruppen som utreder hur kanslifunktionen bäst kan dra nytta av de ökade
medlemsintäkterna redovisar kortfattat. Mer diskussion nästa möte.

6. Sekomdelegation till Etiopien vecka 9
Sekom skrev ett ”Letter of Intent” 2013 och lovade att stötta ett framväxande nätverk av
ekokommuner i Etiopien med svenska erfarenheter. Nu planeras den första nationella
konferensen i Addis Abeba 3 mars för att komma igång med arbetet, och man vill mycket
gärna att Sekom är med för att ge tyngd åt konferensen.
Beslut: Sekom skickar en delegation på tre personer (Ordförande, Vice ordförande ochsamordnare) för att stödja det Etiopiska samarbetet. Sekom har redan ett utvecklat samarbete
med ekokommuner i Chile.
7. Medlemsläget
Ordföranden och kansliet har kontakt med representanter från Strömstad, Tyresö och Region
Gävleborg som samtliga håller på att utreda en ansökan om medlemskap.
8. Förfrågan av att vara medarrangör vid tre arrangemangPå grund av tidsbrist skjuts frågan upp till nästa sammanträde
9. Verksamhetsplan 2016
Gicks igenom som hastigast, tas upp vid nästa sammanträde. Sannolikt kommer det dessutom
en hel del input till verksamhetsplanen under framtidskonferensen som inlederårsmötesdagarna. Ny mindre negativ förklaring underfjärde hållbarhetsprincipen önskasockså.
10. Principiell diskussion kring samarbeten med företag och andra externa aktörer
Sekom får ofta frågan från företag med miljövänliga produkter/tjänster som vill använda
nätverket för att nå ut med sitt budskap. Det här kräver försiktighet och diskussionen kommer
att fortsätta under året, med målet att fastställa en policy i frågan.
11. Information och rapporter• Klimatmötet i Paris: Ellinor redovisar sina intryck från COP 21.
• Samarbetsmötet i Chile: Kommer som separat punkt under årsmötet i Jönköping.
• Bildande av Refarm 2030: Förening för att främja svensk stadsodling planeras att
bildas under våren. Sekoms har inbjudits att vara medgrundare. Diskuteras vidare vidnästa möte.
• Nationell Kick-off för Agenda 2030: Lars var talare vid konferensen och framhöll
Sekoms betydelse som nätverk. Kenneth var också deltagare – Agenda 2030 bör
bevakas i verksamhetsplanen.
• Rädda Östersjön: Kampanjbilaga i Svenska dagbladet på världsvattendagen 22 mars.
Sekom deltar med annons och intervjuas för redaktionell text.
• Hemsidan: En uppfräschning har börjat diskuteras med FS-data.
12. ÖvrigtChrister Fjordevik tackar för uppvaktningen på sin 70-årsdag och är glad att få bidra tillplanterandet av VI-skogen.
13. Nästa mötePreliminärt vecka 6. Kenneth skickar ut en doodle-förfrågan.
14. Avslutning
Ordföranden förklarar styrelsemötet för avslutat.

Vid protokollet

Justeras

Kenneth Gyllensting
Samordnare

Ellinor Avsan
Ordförande

Christer Fjordevik
Justerare