販売管理業務を効率化するB-Prosperと自動FAX送信のTransFaxで「働き方改革」を実現
株式会社オノマシン

機械器具の専門商社オノマシンでは、業務効率の向上による「時短」を目指して販売管理システムの刷新を決断。ITに慣れていない社員でも使いやすいさくらケーシーエスのWeb版販売管理システム「B-Prosper for 資材卸業」を導入した。また、B-Prosper for
資材卸業の標準機能として採用されている「TransFax」により、FAX送信の自動化も実現。B-Prosper for 資材卸業とTransFaxの相乗効果で、全社員が効率的、かつ意欲的に仕事に取り組めるよう「働き方改革」を推進している。

B-Prosper導入3つのポイント

TransFax導入3つのポイント

1.業務に慣れていない若手社員でも容易に使える
2.サーバーライセンスのため追加コスト不要
3.OSに依存しないため長く使い続けられる社員の時短、負担削減のため販売管理システムの刷新を決断

1.自動FAX送信で手間を削減
2.繁忙期の大量FAX送信時も回線の心配不要
3.B-Prosperの標準機能なので開発不要

登録しなければならず、その受発注処理業務が毎日の残業につながっていました」
特に、若手社員は商品に慣れていないため、先企業プロフィール輩社員がフォローしても時間がかかり、大きな負1926年に創業し90年以上の社歴を持つオノマ担となっていた。

シンは、作業工具や電動工具、切削工具をはじめ「旧システムの刷新を決断した最大の目的は業として、管工・電設資材、建設土木機械、荷役運務効率の向上による『時短』です。若い社員も積搬器具、油圧・空圧機器、環境機器、さらには独極的に活用してもらえるような使いやすいシステ

自ブランドのオリジナル商品も販売する一般機械ムへの更新を目指しました」と田村氏は経緯を説

株式会社オノマシン

器具の専門商社だ。取扱商品の種類は30万点以明する。

取引先企業との長期的な信頼関係構築や顧客満2014年5月に新販売管理システムの製品選定

足度の向上を何よりも重要視してきた同社のビジを開始。その条件は主に３つあった。1つ目はIT

大阪府大阪市西区立売堀3-4-24
1926年に機械工具商として創業。1950年に法人組織を設立し、1963年に現在地に本社ビルを新築して社名をオノマシンに改称。現在は一般機械器具の専門商社として、住宅関連機器・産業機械工具・電設用機械からオリジナル商品に至るまで、「オノマシンに注文すれば何でも揃う」と言われるほど業界でもトップクラスの取扱商品の豊富さを誇る。

ネスを支えているのが、長年の現場力とノウハウに慣れていない社員でも使いやすいシステムであること。2つ目は初期投資が抑えられコストパフ

http://www.ono-machine.co.jp/だ。だが、オフコンからPCサーバー用にリプレースして30年来活用し続けてきたシステムォーマンスが高いこと。そして３つ目はビジネスが、業務のボトルネックとなっていた。

状況や組織の変化に対応できる拡張性や発展性の上、仕入先は数百社、販売先は数千社にも及び、どんな商品でも調達できるルートを持つなど、「オノマシンなら何でも揃う」と評されるほどの存在である。

営業企画部 CA・OPプランニング 次長の田村

クラウド型サーバーで初期投資を抑えサーバーライセンスのため追加コストも不要高いシステムであることだった。

裕一氏は、「当社はお客様の多くが中小企業のた複数の販売管理システムを比較検討する中で、め、ご注文をお受けする場合の手段の多くは電話最も条件に合ったのが、さくらケーシーエスのやFAXです。旧システムでは商品名で商品コードWeb版販売管理システム「B-Prosper for 資材卸が検索できる機能がなく、営業担当者は冊子の在業」だった。オノマシンの業種の商習慣に最適化

庫品価格表から商品コードを探し出し、それを紙された業種テンプレートが用意され、Webベーの伝票に転記してオペレーターに渡し、オペレースのためユーザーインターフェースも馴染みやすターがシステムに入力するという方法をとっていかった。また、クラウド型サーバーの導入形態をました。しかし、注文全体の6〜7割を占める取選択できるため初期コストを抑えられるとともり寄せ品や直送品の場合は仕入先への発注が必要に、契約形態がサーバーライセンスのため、社員で、過去実績のない商品は新たに雑コード扱いで全員が利用でき、将来的にユーザー数が増加して株式会社オノマシン
営業企画部 CA・OPプランニング次長

田村 裕一 氏も追加料金が発生しない点が魅力的だった。ま品の流通形態（在庫品、取り寄せ品、直送品）や寄せ品や直送品は発注書に転記して仕入先にた、Windows OSやサーバーOSに影響しないJava

仕入先をマスター化したことで、受注時には商品FAX送信するといった具合に、手作業でFAX送で開発されており、ハードウェアを更新してもコードと数量を入力するだけで流通形態や仕入先信しなければならなかった。

B-Prosper自体はバージョン更新することなく長の自動判別が可能になり、煩雑だった受注後の商く柔軟に使い続けられることも好感した。

品手配作業が大幅に効率化された。

若手社員でも容易に商品検索ができ売れ筋商品の把握にも活用
同社では、2016年9月にB-Prosperの導入を決定。さくらケーシーエスでは、導入前のFit&

B-Prosper導入後は、顧客から電話やFAXで受注した後、端末から受注入力をすれば、在庫品は自動

また、複数のキーワードで複数の商品検索が可的に倉庫に出荷指示が行われ、取り寄せ品や直送能になり、商品知識が少ない若手社員でも在庫品品は自動で仕入先にFAX送信されるようになった。

や過去受注履歴のある商品を容易に把握できるよ「以前は、繁忙期になると大量のFAX送信がうになるとともに、顧客別、仕入先別、拠点別、行われるため、送信待ちの処理が蓄積して仕入先商品ランク別に契約単価や掛率指定ができるたへのFAX注文書が遅れたり、回線が埋まっておめ、複雑な単価設定も容易になった。

客様からの注文書が受信できなかったりするケー

Gap分析を行い、慎重に設計・開発テストを繰

「従来、取り寄せ品に関しては雑コードで処理スも発生していましたが、TransFaxだと回線数り返して、確実に業務に適用できることを確認ししていたため、どのメーカーのどんな商品が売れを気にすることなく今はそうした心配もなくなた上でインプリメント作業を実施し、運用テストているのか把握できませんでした。今後売れ筋商り、心理的な負担も大きく解消されました」と田も実施して本稼働に備えた。

品が把握できるようになれば、取り寄せ品として村氏は高く評価する。

一方、運用テストと同時に行われたのが、オノではなく在庫品として扱うことで、短納期や利益オノマシンでは今後、B-Prosperを利用してマシン社員への十分な説明とマイグレーションへ率の向上にもつながるようになります」と田村氏Webからの受注も可能にする計画もある。まの理解促進だった。田村氏は、「30年来行われては期待する。

た、商品の在庫比率の拡大に伴い物流センターにきた業務のやり方がB-Prosperの導入を機に大き、く変化するため、他の担当者と手分けしながら2カ月をかけて国内19カ所の支社・営業所をまわり、現場のユーザーにも抵抗なく使ってもらえるおける物流管理機能もB-Prosper上で強化したい

B-Prosperに入力するだけで自動FAX送信
繁忙期でも回線の心配不要と考えている。
「社員がB-Prosperに慣れてくれば、当初の目的であった残業時間削減にもつながってくるとよう説明会を開催しました」と当時を振り返る。

さらに、今回のB-Prosper導入による大きなメ考えています。ベテラン社員は不要な作業から主力メーカーの商品については100％マスターリットの一つがFAX機能の強化だ。B-Prosperで開放されて攻めの業務に専念できますし、若手登録が完了し、2017年3月に本稼働を開始した。

は標準機能として、トランザクトのクラウド型社員もいち早く業務に慣れることができます。

見積りから受発注、出荷・入荷、売上、請求・支FAXサービス「TransFax」が採用されており、

B-ProsperとTransFaxの相乗効果で全社員が意払、在庫管理、入金・出金、実績管理まで一貫しFAX送信の自動化を実現している。従来は、電欲的に仕事に取り組む『働き方改革』を実現できて処理できるようになったほか、営業所ごとに商話で受注した場合にFAXで納期回答をする、取ります」と田村氏は期待する。

●システム構成図

販売

在庫

見積

移動

得意先

在庫

出荷

実在庫
有効在庫

売上
請求入金

振替入庫

セット商品
加工

在庫

発注
入荷

実在庫
有効在庫

仕入

在庫

残高

在庫管理

残高

棚卸

在庫

大量送信時でも待ち時間無し

仕入先

出庫

受注

購買

開発不要で
自動FAX送信

支払

残高
残高

出金

在庫原価
売掛管理

請求管理

請求売掛

予実管理

実績

買掛管理

支払管理

支払買掛

●B-Prosper for 資材卸業
http://www.kcs.co.jp/service/business/detail̲2749.html

株式会社さくらケーシーエス

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