秘労働基準行政システム
事務処理手引
概要・共通編監 督 関 連 編

令和２年 10 月改訂
厚生労働省労働基準局

概要・共通編
労働基準行政システムの概要
個別事業場情報管理機能（共通部分）

監督関連編
個別事業場情報管理機能（監督関係）
監督指導計画作成支援機能
司法事件情報管理機能
申告情報管理機能
未払賃金立替払情報管理機能
相談情報管理機能
３６協定届情報管理機能
自主点検情報管理機能

【目次】
はじめに
労働基準行政システムの概要････････････････････････････････････････････････ １

第１ 個別事業場情報管理機能（共通部分）
１ 事業場基本情報 ･･････････････････････････････････････････････････････ １（1） 事業場基本情報の登録の契機及び入力項目 ････････････････････････････ １（2） 事業場基本情報の作成単位 ･･････････････････････････････････････････ ２（3） 事業場基本情報の二重登録の処理 ････････････････････････････････････ ２（4） 事業場基本情報の登録に当たっての留意事項 ･･････････････････････････ ２
２ 事業場情報 ･･････････････････････････････････････････････････････････ ４（1） 「事業場情報１」タブ画面 ･･････････････････････････････････････････ ４（2） 「事業場情報２」タブ画面 ･･････････････････････････････････････････ ５
３ 委託者情報（「委託者情報」タブ画面）･･･････････････････････････････････ ５（1） 「業種」欄 ････････････････････････････････････････････････････････ ５（2） 「委託業務」欄 ････････････････････････････････････････････････････ ５（3） 「家内労働者数」欄 ････････････････････････････････････････････････ ５
４ 「適用情報」、「管理状況１」及び「管理状況２」タブ画面 ････････････････ ６
５ 適用情報の更新と事業場基本情報への自動反映････････････････････････････ ６（1） 事業場基本情報への自動反映･･････････････････････････････････････････ ６（2） 事業場確認・作成待ち適用情報の検索･･････････････････････････････････ ６（3） 事業場確認・作成待ち適用情報の確認･･････････････････････････････････ ７
６ システム設定について ････････････････････････････････････････････････ ８（1） 各種自由設定等コード ･･････････････････････････････････････････････ ８（2） 店社コード ････････････････････････････････････････････････････････ ９（3） 事業場基本情報の二重登録の処理（統合処理）･･････････････････････････ ９（4） 監督重点対象区分コード ････････････････････････････････････････････ ９
第２ 個別事業場情報管理機能（監督関係）
１ 監督結果等情報 ･･････････････････････････････････････････････････････ ９（1） 情報の登録契機 ････････････････････････････････････････････････････ ９（2） 登録の方法 ････････････････････････････････････････････････････････ 10（3） 入力項目 ･･････････････････････････････････････････････････････････ 10（4） 決裁 ･･････････････････････････････････････････････････････････････ 10（5） 監督結果等情報の登録に当たって留意すべき事項 ･･････････････････････ 10（6） 監督結果等情報の入力に当たって留意すべき事項 ･･････････････････････ 11
２ 措置簿 ･･････････････････････････････････････････････････････････････ 14
３ 要監理事業場台帳 ････････････････････････････････････････････････････ 15（1） 登録の方法 ････････････････････････････････････････････････････････ 15（2） 入力項目 ･･････････････････････････････････････････････････････････ 15
４ 監督復命書整理簿情報 ････････････････････････････････････････････････ 15
５ 一般労働条件関係情報 ････････････････････････････････････････････････ 15（1） 預金管理状況報告情報 ･･････････････････････････････････････････････ 15（2） 労働条件関係情報 ･･････････････････････････････････････････････････ 16
６ 企業全体情報 ････････････････････････････････････････････････････････ 16i（1） 関連付け登録 ･･････････････････････････････････････････････････････ 16（2） 検索 ･･････････････････････････････････････････････････････････････ 17（3） 関連付けの修正 ････････････････････････････････････････････････････ 17
第３ 監督指導計画作成支援機能
１ 情報入力の契機等 ････････････････････････････････････････････････････ 17
２ 定期報告（監４０２「監督指導業務及び措置状況等報告」（その１））････････ 18
３ 定期報告（監４０２「監督指導業務及び措置状況等報告」（その１））報告期限 19
第４ その他
１ 入力の確認及び帳票の取扱い ･･････････････････････････････････････････ 19（1） 入力の確認 ････････････････････････････････････････････････････････ 19（2） 帳票等の取扱い ････････････････････････････････････････････････････ 19
２ 情報の活用 ･･････････････････････････････････････････････････････････ 19
第５ 司法事件情報管理機能
１ 司法事件情報管理機能の概要 ･･････････････････････････････････････････ 19
２ 司法事件情報の登録に係る事務処理の要領 ･･････････････････････････････ 19（1） 登録の種類 ････････････････････････････････････････････････････････ 19（2） 登録の方法及び入力事項 ････････････････････････････････････････････ 20（3） 登録した情報の修正・追加 ･･････････････････････････････････････････ 20（4） 登録及び決裁 ･･････････････････････････････････････････････････････ 20
３ 司法事件情報の登録及び登録に当たっての事業場区分の決定等 ････････････ 20
４ 各項目の入力に当たっての留意事項 ････････････････････････････････････ 21（1） 「事件発生年月日」欄 ･･････････････････････････････････････････････ 21（2） 「送検年月日」欄 ･･････････････････････････････････････････････････ 21（3） 「実行行為者所属事業場」タブ（「実行行為者が所属する事業場」欄）･････････････････････････････････ 21（4） 「送検法条項等」タブ画面 ･･････････････････････････････････････････ 21（5） 「処分対象等」タブ画面 ････････････････････････････････････････････ 22（6） 「あらまし・事件概要」タブ画面 ････････････････････････････････････ 22（7） 「処分結果等」タブ画面 ････････････････････････････････････････････ 22
第６ 申告情報管理機能
１ 受理時の申告情報 ････････････････････････････････････････････････････ 23（1） 申告情報の登録 ････････････････････････････････････････････････････ 23（2） 申告情報の登録に当たって留意すべき事項 ････････････････････････････ 23（3） 申告情報の入力に当たって留意すべき事項 ････････････････････････････ 24（4） 事業場基本情報との関連付け ････････････････････････････････････････ 25
２ 処理中の申告情報 ････････････････････････････････････････････････････ 25（1） 申告処理の着手 ････････････････････････････････････････････････････ 26（2） 申告処理経過の入力 ････････････････････････････････････････････････ 26（3） 違反条文の入力に当たって留意すべき事項 ････････････････････････････ 26ii

３ 完結時の申告情報 ････････････････････････････････････････････････････ 26
４ 移送時の申告情報 ････････････････････････････････････････････････････ 26（1） 申告情報の移送処理に当たって留意すべき事項 ････････････････････････ 26（2） 申告情報の移送を受けた場合に留意すべき事項 ････････････････････････ 27
５ 申告処理状況報告（監４０１）の集計処理、報告 ････････････････････････ 27
６ 賃金不払事件、貯蓄金返還不能事件及び工賃不払事件処理状況報告（監４０６）の集計処理、報告 ････････････････････････････････････････ 27
７ その他 ･･････････････････････････････････････････････････････････････ 27（1） 申告情報の検索 ････････････････････････････････････････････････････ 27（2） 申告処理台帳索引簿の出力 ･･････････････････････････････････････････ 28（3） 申告処理台帳の出力 ････････････････････････････････････････････････ 28
第７ 未払賃金立替払情報管理機能
１ 受付時の認定申請情報 ････････････････････････････････････････････････ 28（1） 認定申請情報の登録 ････････････････････････････････････････････････ 28（2） 認定申請情報の登録に当たって留意すべき事項 ････････････････････････ 28（3） 認定申請情報の入力に当たって留意すべき事項 ････････････････････････ 29（4） 関連情報との関連付け ･･････････････････････････････････････････････ 31
２ 処理中の認定情報 ････････････････････････････････････････････････････ 31（1） 処理経過の入力 ････････････････････････････････････････････････････ 31（2） 調査中に明らかになった認定事項の登録 ･･････････････････････････････ 32（3） その他 ････････････････････････････････････････････････････････････ 32
３ 復命時の認定情報 ････････････････････････････････････････････････････ 32（1） 認定復命書情報の登録 ･･････････････････････････････････････････････ 32（2） 認定復命書情報の登録に当たって留意すべき事項 ･･････････････････････ 32（3） 認定復命書情報の入力に当たって留意すべき事項 ･･････････････････････ 32
４ 復命後の認定情報 ････････････････････････････････････････････････････ 36（1） 認定の場合の処理 ･･････････････････････････････････････････････････ 36（2） 不認定の場合の処理 ････････････････････････････････････････････････ 37
５ 認定等事業場情報の登録 ･･････････････････････････････････････････････ 37（1） 認定等事業場情報の登録 ････････････････････････････････････････････ 37（2） 認定等事業場情報の登録に当たって留意すべき事項 ････････････････････ 38（3） 認定等事業場情報の入力に当たって留意すべき事項 ････････････････････ 38（4） 事業場基本情報との関連付け ････････････････････････････････････････ 39
６ 受付時の確認申請情報 ････････････････････････････････････････････････ 39（1） 確認申請情報の登録 ････････････････････････････････････････････････ 39（2） 確認申請情報の登録に当たって留意すべき事項 ････････････････････････ 39（3） 確認申請情報の入力に当たって留意すべき事項 ････････････････････････ 39
７ 処理中の確認情報 ････････････････････････････････････････････････････ 40（1） 処理経過の入力 ････････････････････････････････････････････････････ 40（2） 調査中に明らかになった確認事項の登録 ･･････････････････････････････ 40
８ 復命時の確認情報 ････････････････････････････････････････････････････ 40（1） 確認復命書情報の登録 ･･････････････････････････････････････････････ 40（2） 確認復命書情報の登録に当たって留意すべき事項 ･･････････････････････ 41（3） 確認復命書情報の入力に当たって留意すべき事項 ･･････････････････････ 41
９ 復命後の確認情報 ････････････････････････････････････････････････････ 42iii

（1） 確認の場合の処理 ･･････････････････････････････････････････････････ 42（2） 不確認の場合の処理 ････････････････････････････････････････････････ 43
10 移送時の認定情報 ････････････････････････････････････････････････････ 43（1） 認定申請書を移送するに当たって留意すべき事項 ･･････････････････････ 43（2） 認定申請書の移送を受けるに当たって留意すべき事項 ･･････････････････ 44
11 認定事項の調査依頼 ･･････････････････････････････････････････････････ 44（1） 調査依頼するに当たって留意すべき事項 ･･････････････････････････････ 44（2） 調査依頼がなされた場合に留意すべき事項 ････････････････････････････ 44
12 移送時の確認情報 ････････････････････････････････････････････････････ 45（1） 確認申請書を移送するに当たって留意すべき事項 ･･････････････････････ 45（2） 確認申請書の移送を受けるに当たって留意すべき事項 ･･････････････････ 45
13 確認事項の調査依頼 ･･････････････････････････････････････････････････ 45（1） 調査依頼するに当たって留意すべき事項 ･･････････････････････････････ 45（2） 調査依頼がなされた場合に留意すべき事項 ････････････････････････････ 45
14 認定事業場に係る情報提供について ････････････････････････････････････ 46
15 不正受給時の対応 ････････････････････････････････････････････････････ 46（1） 認定の取消し時の処理 ･･････････････････････････････････････････････ 46（2） 確認の取消し時の処理 ･･････････････････････････････････････････････ 46
16 自庁取消し時の対応 ･･････････････････････････････････････････････････ 46
17 認定申請情報、認定等事業場情報の検索 ････････････････････････････････ 47
18 確認申請情報検索 ････････････････････････････････････････････････････ 47
19 認定及び確認台帳の管理 ･･････････････････････････････････････････････ 47（1） 認定及び確認台帳の検索 ････････････････････････････････････････････ 47（2） 認定及び確認台帳の更新 ････････････････････････････････････････････ 48（3） 認定及び確認台帳の出力 ････････････････････････････････････････････ 48
20 許可及び認定等件数調（監４０５）の報告 ･･････････････････････････････ 48
第８ 相談情報管理機能
１ 受付時の相談情報 ････････････････････････････････････････････････････ 48（1） 相談情報の登録 ････････････････････････････････････････････････････ 48（2） 相談情報の登録に当たって留意すべき事項 ････････････････････････････ 48（3） 「相談情報」画面上への入力に当たって留意すべき事項 ････････････････ 49（4） 事業場基本情報との関連付け ････････････････････････････････････････ 50
２ 相談情報の検索 ･･････････････････････････････････････････････････････ 50
第９ ３６協定届情報管理機能
１ ３６協定届情報 ･･････････････････････････････････････････････････････ 51（1） ３６協定届情報の入力 ･･････････････････････････････････････････････ 51(2) ３６協定届情報の入力に当たって留意すべき事項 ･･････････････････････ 51(3) ３６協定届情報の登録に当たって留意すべき事項 ･･････････････････････ 56(4) 自主点検情報との関連付け ･･･････････････････････････････････････････ 56
２ ３６協定届情報の検索 ････････････････････････････････････････････････ 56
第 10

自主点検情報管理機能iv

１ 自主点検情報の登録 ･･･････････････････････････････････････････････････ 57(1) 自主点検情報の入力 ･････････････････････････････････････････････････ 57(2) 自主点検情報の入力に当たって留意すべき事項 ･････････････････････････ 57(3) 自主点検情報の登録に当たって留意すべき事項 ･････････････････････････ 60(4) ３６協定届情報との関連付け ･････････････････････････････････････････ 60
２ 自主点検情報の検索 ･･････････････････････････････････････････････････ 60
別表１ 事業場基本情報 ････････････････････････････････････････････････････ 62
２ 事業場基本情報［事業場情報１］タブ ････････････････････････････････ 64
事業場基本情報［事業場情報２］タブ ････････････････････････････････ 65
３ 事業場基本情報［委託者情報］タブ ･･････････････････････････････････ 67
４ 監督結果等情報 ････････････････････････････････････････････････････ 68
５ 下請情報 ･････････････････････････････････････････････････････････ 71
６ 家労法関係の監督結果等情報の登録 ･･････････････････････････････････ 72
７ 法令名略語表 ･･････････････････････････････････････････････････････ 73
８ 預金管理状況報告情報 ･･････････････････････････････････････････････ 74
９ 司法事件情報 ･･････････････････････････････････････････････････････ 75
10 統合処理表 ････････････････････････････････････････････････････････ 78
11 店社コード表 ･･････････････････････････････････････････････････････ 79
12 補完コード表 ･･････････････････････････････････････････････････････ 82
13 申告情報 ･･････････････････････････････････････････････････････････ 83
14 相談情報を基にした申告情報の登録 ･･････････････････････････････････ 87
15 申告処理台帳付表 ･･････････････････････････････････････････････････ 88
16 認定申請情報 ･･････････････････････････････････････････････････････ 90
17 申告情報を基にした認定申請情報の登録 ･･････････････････････････････ 93
18 認定復命書情報 ････････････････････････････････････････････････････ 94
19 認定等事業場情報 ･････････････････････････････････････････････････ 101
20 確認申請情報 ･････････････････････････････････････････････････････ 103
21 確認復命書情報 ･･･････････････････････････････････････････････････ 106
22 調査依頼／認定通知 ･･･････････････････････････････････････････････ 109
23 相談情報 ･････････････････････････････････････････････････････････ 110
24 相談内容 ･････････････････････････････････････････････････････････ 113
25 監督計画作成支援（来年度計画登録）･････････････････････････････････ 114
26 監督計画作成支援（月別監督指導計画及び実績表（計画部分））･･････････ 115
27 監督計画作成支援（月別監督指導計画及び実績表（実績部分））･･････････ 117
28 要監理事業場台帳 ･････････････････････････････････････････････････ 119
29 違反態様 ･････････････････････････････････････････････････････････ 121
30 告示違反事項 ･････････････････････････････････････････････････････ 124
31 ３６協定届情報 ･･･････････････････････････････････････････････････ 125
32 ３６協定届情報（入力選択表）･･･････････････････････････････････････ 130
33 自主点検情報 ･････････････････････････････････････････････････････ 134
34 参考資料
別紙１ 仮番号振出簿 ･････････････････････････････････････････････････････ 139
２ 独自番号振出簿 ･･･････････････････････････････････････････････････ 140
３ 事業場確認・作成待ち適用情報の確認依頼について･････････････････････ 141
４ 申告処理台帳の移送について ･･･････････････････････････････････････ 142
５ 認定の決定について ･･･････････････････････････････････････････････ 143
v

６
７
８

申請書の移送について ･････････････････････････････････････････････ 144
調査の依頼について ･･･････････････････････････････････････････････ 145
調査の依頼について（報告） ･･･････････････････････････････････････ 146vi