Protokoll fört vid Sveriges Ekokommuners styrelsemöte via telefon 2015-06-16
Närvarande:
Styrelsen
Ellinor Avsan, ordförandeLars Thunberg, punkt 1-5
Christer Fjordevik
Majvor Westberg Jönsson
Eva Andersson
Lena Olofsdotter

Ej närvarande:
Göran Öhman
Stefan Björnmalm
Magnus Larsson
Kristin ÖgrenÅsa Wikberg
Arne Jonsson

Kansliet
Kenneth Gyllensting

1. Mötets öppnande
Ordföranden hälsar välkomna och förklarar mötet för öppnat.
2. Val av justeringsperson
Majvor Westberg Jönsson utses att justera dagens protokoll.
3. Föregående mötes protokoll
Protokollen från 15/4 och 27/5 gås igenom och läggs till handlingarna.
4. Firmatecknare för föreningen Sveriges Ekokommuner
Under årsmötet fick föreningen ny ordförande och styrelsen beslutar därför ersätta Lars
Thunberg (tidigare ordförande) och Lisa Wälitalo (tidigare samordnare) som firmatecknare
för Sveriges Ekokommuner med Ellinor Avsan. Samordnare Kenneth Gyllensting kvarstårsom firmatecknare.
Därmed är ordförande Ellinor Avsan (580123-0409) och samordnare Kenneth Gyllensting(630208-0079) firmatecknare för föreningen. Firmatecknarna har teckningsrätt var för sig.
Firmatecknarna har dispositionsrätt över föreningens konton 8452-5 993 360 113-1 och 82149 903 416 502-8.
5. Sommarmöte 2015
Beslutas att sommarmötet hålls i Värnamo antingen 13-14/8 eller 3-4/9. Kansliet skickar ut en
doodle-förfrågan för att bestämma vilka datum som ska gälla.
Inriktningen på mötet blir att diskutera hur samarbetet i nätverket kan stärkas samt hur det
utökade ekonomiska utrymmet för kansliet kan användas på bästa sätt (se även punkt 8).

6. Eventuellt deltagande vid klimatmötet i paris, december 2015
Som medlem av ICLEI har Sekom fått möjlighet att delta i en gemensam paviljong. Det finns
möjlighet att både hålla ett offentligt möte samt ställa ut föreningens verksamhet. Sekom harfått två offerter på olika nivå av medverkan. Diskuteras vidare under sommarmötet.
7. Fyllnadsval till tjänstemannagruppen
Olle Bertilsson, Frida Nordström och Lars-Erik Dahlin har lämnat tjänstemannagruppen(avtackades under årsmötet). Beslutas att välja in Marie Brandt (Eslöv) och Petri Palkki(Nynäshamn) som nya medlemmar.
8. Diskussion kring utökning av kanslifunktionen
Eftersom föreningen nu vuxit till 100 medlemmar blir det allt mer komplicerat att få alladelaktiga. Sekom behöver stärka arbetet på framför allt medlemsvård och öka nätverkandet.
Det finns ekonomiska möjligheter att utöka kanslifunktionen med ca 50% (från nuvarandehalvtid) - ska de användas till fast personal eller olika tematiska projekt?
Fortsatt diskussion samt beslut om inriktningen under sommarmötet. Bra om
tjänstemannagruppen hinner fundera på lite olika alternativa förslag (kan vara svårt att få tillunder semestern).
9. Medarrangör av konferensen Refarm Europe 10-11 september
Miljöresurs Linné arrangerar en konferens kring stadsodling i Växjö (Refarm Europe) 10-11
september och erbjuder Sekom att vara med som medarrangör. Kostnaden är 10 000 kr + attSekom får anmäla fem deltagare till det rabatterade priset 2000 kr/st (normalt 3000 kr).
Beslutas att vara med som arrangör samt diskutera eventuellt anmälda deltagare frånföreningen under sommarmötet. Deadline för anmälan är 14 augusti.
10. ÖvrigtRegeringens analysgrupp för Grön omställning bjöd in Sekom och klimatkommunerna 10 juni
för en diskussion inför sitt kommande arbete. Ellinor Avsan, Lars Thunberg och Kenneth
Gyllensting var där och gav inspel till gruppen. En bra diskussion följde och möjligen blir det
fler tillfällen under arbetets gång för att ge input.
Sustainable Sweden Association driver ett ekokommunprojekt i Etiopien där Sekom är medsom stödjande. En delegation från projektet besökte Sverige 1-12 juni för att starta upp
projektet. 11 juni deltog Ellinor Avsan och Lars Thunberg vid den avslutande workshopen för
att informera om Sekom och föreningens möjligheter att hjälpa till i projektet.
11. Avslutning
Ordföranden förklarar mötet för avslutat. Christer Fjordevik hälsar alla välkomna till
Värnamo i augusti eller september.

Vid protokollet

Justeras

Kenneth Gyllensting
Samordnare

Ellinor Avsan
Ordförande

Majvor Westberg Jönsson
Justerare