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電子文書管理電子文書とは電子文書の法的概念 ･････････････････････････････････････････････

2

ファイルと拡張子 ･･･････････････････････････････････････････････

4

色々な電子文書 ････････････････････････････････････････････････

11

文書の電子化を促進する際の留意事項
電子文書のライフサイクル管理の留意点 ･･････････････････････････

32

電子文書の長期保存
電子文書の長期保存の課題 ･･････････････････････････････････････

34

長期保存のフォーマット：PDF/A ････････････････････････････････

38

情報ライフサイクルマネジメント ････････････････････････････････

39

電子化文書
紙文書の電子化 ････････････････････････････････････････････････

44

電子化文書と e-文書法 ･･････････････････････････････････････････

46

文書管理システム
文書管理システムのデータ管理････････････････････････････････････

54

電子メール管理
電子メールが大きく変えたビジネス環境 ･･････････････････････････

80

法的証拠としての電子メール ････････････････････････････････････

81

電子メールの特性 ･･････････････････････････････････････････････

82

電子メールの管理 ･･････････････････････････････････････････････

83

電子メール管理規則の必要性 ････････････････････････････････････

86電子文書管理クラウド（クラウドサービス）
クラウド（クラウドサービス）の概要 ････････････････････････････

87

クラウドの種別 ････････････････････････････････････････････････

89

クラウドサービスの技術とサービス分類 ･･････････････････････････

92

クラウドサービスのメリット・デメリット ････････････････････････

95

電子文書を取り巻く環境
電子文書をめぐる動き ･･････････････････････････････････････････

97

電子商取引 ････････････････････････････････････････････････････ 101
電子署名とタイムスタンプ ･･････････････････････････････････････ 105

アーカイブズアーカイブズの基本業務
受入（評価選別） ･･････････････････････････････････････････････ 140
整理 ･･････････････････････････････････････････････････････････ 142
公開（利用） ･･････････････････････････････････････････････････ 143
アーカイブズ文書の永久保存 ････････････････････････････････････ 145
中間書庫システム ･･････････････････････････････････････････････ 147

アーキビスト
専門職（プロフェッション）とは何か ････････････････････････････ 149
アーキビストの法的な位置付け ･･････････････････････････････････ 149
アーキビストの役割 ････････････････････････････････････････････ 150
アーキビストの倫理綱領(こうりょう) ･････････････････････････････ 151

電子文書のアーカイブズ
電子文書の長期保存 ････････････････････････････････････････････ 152
電子公文書の移管・保存・利用に関する方針 ･･････････････････････ 155

目録の標準化と電子化
目録の標準化 ･･････････････････････････････････････････････････ 158
目録のメタデータを電子化するための標準 ････････････････････････ 161

ビジネス・アーカイブズ
ビジネス・アーカイブズの目的 ･･････････････････････････････････ 162
ビジネス・アーカイブズの成果としての社史 ･･････････････････････ 165

重要・機密文書の管理
情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）
情報セキュリティマネジメントシステムとは ･･････････････････････ 168
ISMS の維持と保全 ････････ ･･････ ････ ･･････ ･･････ ･････････････ 169

情報セキュリティポリシー
情報セキュリティポリシーの必要性 ･ ･････････････････････････････ 171
セキュリティポリシーとは ･･････････････････････････････････････ 172
情報資産の洗い出しと分類 ･････････････ ････････････････････････ 175
リスク評価 ････････ ･･･････ ････････････････････････ ････････････ 177
リスクへの対応（Risk Treatment） ･･････････････････････････････ 184
対策基準(管理策)の策定 ･･･････ ･･･････ ･････････････････････････ 187

情報検索
情報検索とは ････････････････････････････････････････････････････ 206
メタデータ検索
全文検索とメタデータ検索 ･･････････････････････････････････････ 207
メタデータ検索に求められる要件 ････････････････････････････････ 208
メタデータ中に含めるべき情報 ･･････････････････････････････････ 209
典拠コントロール ･･････････････････････････････････････････････ 212
利用者によるメタデータの付与 ･･････････････････････････････････ 213

全文検索
全文検索技術 ･･････････････････････････････････････････････････ 215

検索画面の整備
メタデータ検索の条件入力画面の設計 ････････････････････････････ 217
検索システムで実装する機能 ････････････････････････････････････ 220
検索結果の表示 ････････････････････････････････････････････････ 226

検索システムの設計・評価
利用者ニーズの把握 ････････････････････････････････････････････ 232
検索システムの設計 ････････････････････････････････････････････ 234
検索システムの評価 ････････････････････････････････････････････ 235

検索システムの提供・公開
検索システムの公開範囲 ･････････････････････････････････････････ 238
メタデータの外部提供 ･･････････････････････････････････････････ 239
権利関係の明示 ････････････････････････････････････････････････ 240

検索手法の移り変わり
あいまい検索（類似検索） ･･････････････････････････････････････ 241
セマンティック検索 ････････････････････････････････････････････ 241
AI（人工知能）を使った検索 ････････････････････････････････････ 241

文書管理を取り巻く環境
文書管理に影響を与える法的要素
情報公開法 ････････････････････････････････････････････････････ 244
公文書管理法 ･･････････････････････････････････････････････････ 248
特定秘密保護法 ････････････････････････････････････････････････ 258
個人情報保護法 ････････････････････････････････････････････････ 264
マイナンバー法 ････････････････････････････････････････････････ 275
IT 基本法 ･････････････････････････････････････････････････････ 281
会社法 ････････････････････････････････････････････････････････ 286
金融商品取引法 ････････････････････････････････････････････････ 290
e-文書法 ･･････････････････････････････････････････････････････ 292
民事訴訟法 ････････････････････････････････････････････････････ 297
不正競争防止法 ････････････････････････････････････････････････ 301
不正アクセス禁止法 ････････････････････････････････････････････ 305

文書管理に影響を与える標準類
マネジメントシステム ･･････････････････････････････････････････ 309
附属書 SL（ハイレベルストラクチャー） ･････････････････････････ 310
品質マネジメントシステム（ISO9000 ファミリー） ･･･････････････ 317
環境マネジメントシステム（ISO14000 シリーズ） ････････････････ 322
情報セキュリティマネジメントシステム ･･････････････････････････ 326
個人情報保護マネジメントシステム ･･････････････････････････････ 331
食品安全マネジメントシステム ･･････････････････････････････････ 333
労働安全衛生マネジメントシステム ･･････････････････････････････ 336