A confiança é importante
Código de Conduta e Ética Corporativa
2024ÍndiceMensagem do CEO, Steve Hasker......................... 3
A confiança é importante na
Thomson Reuters....................................................... 4
Os princípios de confiança ....................................................... 4
Nossa cultura ................................................................................... 5
Finalidade ..................................................................................... 5
Mentalidades e comportamentos ................................... 5
Nosso Código .................................................................................. 6
Um código global ..................................................................... 6
Entidades regulamentadas ................................................. 6
Jornalistas da Reuters ........................................................... 6
Renúncia........................................................................................ 6
Nossas responsabilidades ........................................................ 7
Responsabilidade de todos ................................................ 7
Responsabilidades de gestorese gerentes .................................................................................... 7
Tomando decisões éticas ................................................... 8
Comunicar-se e buscar ajuda ................................................ 8
Anonimato e confidencialidade........................................ 8
É proibido retaliar...................................................................... 9Investigações .............................................................................. 9
Processo justo e ação disciplinar .................................... 9

A confiança é importante para onosso pessoal ............................................................ 10
Proporcionar oportunidades iguais .................................... 10
Adotar diversidade e inclusão ................................................ 11
Promover um ambiente de trabalho
respeitoso .........................................................................................12
Combate à discriminação..............................................12
Assédio e bullying .............................................................12
Comunicar-se em prol de ambientes
de trabalho seguros ........................................................ 13
Manter os ambientes de trabalho seguros,protegidos e saudáveis ............................................................ 14
Segurança e saúde .......................................................... 14
Segurança ............................................................................. 14
Ameaças, violência no local de trabalho
e armas ................................................................................... 15
Drogas e álcool .................................................................. 15

A confiança é importante em nosso
ambiente de trabalho .............................................. 17
Reconhecer e evitar conflitos de interesses ..................17
Parentes e amigos ............................................................ 18
Oportunidades corporativas ....................................... 18
Segundo emprego ........................................................... 19
Advogar em nome da Thomson Reuters ............. 19
Ingressar no Conselho de Administração
de outra empresa ............................................................. 19
Conflitos de interesses organizacionais .............. 20
Negociações justas e honestas ........................... 20
Negociações justas......................................................... 20
Concorrência e antitruste ..............................................21

Trabalhar em nossos mercados globais ........................ 22
Combate à corrupção e ao suborno ...................... 23
Presentes e entretenimento ....................................... 24Sanções, embargos e controles
de exportação .................................................................... 26
Combate à lavagem de dinheiro.............................. 27

A confiança é importante em nossos
ativos e informações............................................... 28
Uso responsável de IA.............................................................. 28
Dados e Princípios de Ética em IA ........................... 28
Respeitar nossa propriedade intelectuale a de terceiros ............................................................................ 29
Propriedade intelectual de terceiros ...................... 31
Inteligência competitiva ................................................. 31
Proteger informações confidenciais
e a privacidade de dados ....................................................... 32
Informações confidenciais .......................................... 33
Proteção de dados e privacidade ........................... 33
Usamos e protegemos nossas
informações confidenciais e outros dados ........ 34
Usar informações e sistemas de comunicações
com responsabilidade .............................................................. 36
Proteger nossos ativos ............................................................ 37

A confiança é importante em
nossos controles...................................................... 39
Registros financeiros precisos ............................................. 39
Pagamentos e registros tributários ........................40
Levantar questões ...........................................................40
Gerenciar nossos registros ..................................................... 41
Autorização de contratos ....................................................... 42
Interagir com a mídia, falar em público
e usar mídias sociais ................................................................. 44
Porta-voz autorizado ...................................................... 45
Falar em público e interagir com a mídia ............ 45
Uso pessoal de mídias sociais e outras
comunicações on-line ................................................... 45

A confiança é importante em
nossas comunidades .............................................. 47
Ser um cidadão corporativo global
responsável .................................................................................... 47
Direitos humanos.............................................................. 48
Aquisições responsáveis e o Código
de ética da cadeia de fornecimento ...................... 48
Responsabilidade ambiental ...................................... 49
Contribuir com nossas comunidades .............................. 49
Como participar do processo político ............................. 50
Lobby ....................................................................................... 51
Independência de interesses
de governos estrangeiros ............................................. 51
Atividade política pessoal ............................................. 51
Buscar ajuda: informações úteis para contato ............ 53
Aviso legal ....................................................................................... 67©️ Thomson Reuters de 20242

Mensagem do CEO,Steve Hasker
Prezados colegas,
A Thomson Reuters está em uma jornada fascinante e
busca se tornar a empresa líder em tecnologia IA orientada
por conteúdo, que informa o caminho para os profissionais
em todo o mundo.
À medida que crescemos e progredimos, uma coisa deve permanecer constante: nosso
compromisso de operar com os mais altos padrões de ética e integridade. Cada um de nós
defende os padrões dos nossos Princípios de Confiança: independência, integridade e
imparcialidade. Assim como ajudamos nossos clientes a buscar justiça, verdade etransparência, devemos tratar nossos funcionários da mesma forma. A confiança é o nosso
bem mais valioso, e devemos trabalhar de forma diligente para protegê-la.
O Código de Conduta e Ética nos Negócios da Thomson Reuters estabelece os altos padrões
éticos para operarmos como empresa. Ele se aplica a todos os conselheiros, diretores,
funcionários e temporários, e qualquer terceiro que atue em nome da TR deve ser informado desua obrigação de cumprir o Código. É sua obrigação conhecer o Código. Os princípios serão
como um guia quando você se deparar com questões éticas durante sua carreira.
Se você suspeitar de má conduta, poderá relatá-la sem medo de retaliação ao seu supervisor,
ao Departamento de Recursos Humanos, à linha direta de ética ou ao nosso Diretor deConformidade.
Obrigado por agir com integridade em todas as ações, todos os dias.

Steve Hasker
Presidente e CEOThomson Reuters©️ Thomson Reuters de 20243

A confiança é importante na
Thomson Reuters
Os princípios de confiança
Nossa cultura
Nosso Código
Nossas responsabilidades
Comunicar-se e buscar ajuda
A Thomson Reuters está fundamentada em um legado de integridade e desempenho. Há mais de
150 anos, fornecemos informações essenciais e expertise que capacitam nossos clientes ao redor
do mundo. Nossa principal força é que somos movidos por uma única qualidade que nos une,
capacita e define mais do que qualquer outra: a Confiança.
A confiança é a base da nossa identidade, conectando-nos com nossos clientes e definindo as
nossas ações enquanto indivíduos e equipe. Junto com nossos clientes, nós moldamos o futuro,
reconhecendo a dependência mútua que sustenta nosso sucesso.
Nosso compromisso de fazer a coisa certa pelos motivos certos impulsiona as nossas ações,reconhecendo o impacto sobre os outros e buscando resultados positivos. Este Código de Conduta
e Ética nos Negócios reflete nossos valores, destacando que a confiança é importante. Ele nosorienta a atender às altas expectativas, promover a inovação e garantir o sucesso contínuo.

Os princípios de confiança
Considerando este Código, devemos lembrar que os Princípios de confiança da Thomson Reuters
Trust orientam a conduta de cada indivíduo dentro da organização. Esses princípios não são apenas
um conjunto de diretrizes; eles são um recurso inestimável que define a Thomson Reuters,
unificando nosso conteúdo e fornecendo o alicerce para as respostas confiáveis procuradas por
nossos clientes. Os princípios de confiança são:
1.
2.
3.

4.
5.

Em nenhuma circunstância a Thomson Reuters passará às mãos de qualquer interesse, grupo
ou facção;A integridade, a independência e a imparcialidade da Thomson Reuters devem ser sempre e
totalmente preservadas;
A Thomson Reuters deve prestar serviços de notícias imparciais e confiáveis a jornais,agências de notícias, emissoras de rádio e outros assinantes de mídias e a empresas,
governos, instituições, pessoas e outras partes com quem a Thomson Reuters tem ou podeter contratos;
A Thomson Reuters deve considerar os vários interesses que ela atende além dos interessesda mídia e
Nenhum esforço será medido para expandir, desenvolver e adaptar os serviços de notícias eoutros serviços e produtos da Thomson Reuters de modo a manter sua posição de liderança
no setor de notícias internacionais e informações de negócios.

Os princípios de confiança©️ Thomson Reuters de 2024

4

Nossa cultura
Finalidade
O objetivo da nossa empresa é Informar o caminho a seguir, que reflete o nosso compromisso em
servir profissionais, promover instituições críticas e construir confiança através dos nossos produtos
e com as nossas ações.
O objetivo, em nosso contexto, vai além dos fins lucrativos. Ele une o valor comercial e os impactos
sociais, moldando o fulcro da nossa existência e influenciando todos os aspectos dos negócios.
Esse princípio orientador guia nossa estratégia, inspira a equipe, envolve clientes e a comunidade eestá totalmente integrado à nossa cultura.
Nossos produtos e negócios desempenham um papel importante na forma como Informamos oCaminho a Seguir, capacitando os profissionais mais experientes globalmente. Colaborando com
nossos clientes, nós elevamos o conhecimento, atuamos com coragem e integridade edefendemos a justiça, a verdade e a transparência, valores que sustentam o progresso e criam
valor.
Informar o caminho a seguir em TR.com
Informar o caminho a seguir na intranet

Mentalidades e comportamentos
As mentalidades e comportamentos da Thomson Reuters articulam as principais mentalidades ecomportamentos (como pensamos) e comportamentos (como atuamos) e são necessários para
impulsionar os negócios e garantir a satisfação do cliente. Esses são os traços compartilhados,
firmes e priorizados que contribuem coletivamente para o nosso sucesso.
Para todos

Obsessão
pelo cliente

Desafio ecomprometimento

Mentalidadede crescimento

Mentalidades e comportamentos na intranet©️ Thomson Reuters de 2024

5

Nosso Código
O Código se aplica a todos os funcionários, diretores e conselheiros da Thomson Reuters
Corporation e a nossas subsidiárias majoritárias ou controladas, bem como a consultores,
contratados, funcionários temporários. Quaisquer terceiros ou agentes (como parceiros denegócios) que atuem em nosso nome ou prestem serviços para nós devem estar cientes de sua
obrigação de cumprir o Código.

Um código global
Com milhares de funcionários ao redor do mundo, a Thomson Reuters opera em conformidade com
várias leis e regulamentos. Independentemente dos locais onde operamos, nossos valores e
princípios não mudarão. Este Código reforça esses valores e princípios e ajuda a orientar comointeragimos com nossos clientes, parceiros de negócios (como fornecedores, agentes etc.), colegas
e as comunidades onde trabalhamos e vivemos. Além disso, o Código é um recurso prático paraverificar políticas, guiar decisões e ajudar os funcionários e demais a entender quando e como
Buscar ajuda.
O Código se aplica a todos os países onde atuamos. Em caso de conflitos entre este Código e asleis locais e/ou políticas complementares aplicáveis ao nosso trabalho, devemos cumprir o requisitomais restritivo. Em caso de dúvidas sobre a aplicação do Código, deve-se Buscar ajuda.

Entidades regulamentadas
Entidades regulamentadas na Thomson Reuters podem ter suas próprias políticas e procedimentos
aplicáveis às equipes que atuam em seus nomes. Essas políticas sempre têm precedência sobre aspolíticas da Thomson Reuters em relação ao mesmo tópico. Buscar ajuda para mais informações.

Jornalistas da Reuters
Devido à natureza de suas funções, os jornalistas da Reuters têm políticas que, em alguns casos,
são mais restritivas do que as políticas gerais da empresa (como as relacionadas à atividade política
pessoal) e, em alguns casos, podem ser menos restritivas (como relatar o que um terceiro podeconsiderar como confidencial). Os jornalistas da Reuters devem ler o Manual do Jornalismo eBuscar ajuda para mais informações.

Renúncia
Na circunstância incomum de você acreditar que precisa ser dispensado(a) de disposições
específicas do Código, entre em contato com o Diretor Jurídico da Thomson Reuters. Todas asdispensas para executivos ou diretores só podem ser concedidas pela Diretoria ou pelo Comitê
Diretor da Thomson Reuters e serão divulgadas pela Thomson Reuters na medida que for exigida
por lei, regulamentos ou exigência de bolsas de valores.

©️ Thomson Reuters de 2024

6

Nossas responsabilidades
Responsabilidade de todos
Todos os funcionários da Thomson Reuters têm a obrigação de seguir as políticas e os elevadospadrões éticos descritos neste Código, bem como de agir perante os outros de acordo com eles.
Isso significa que cada um de nós deve ler e entender o Código, bem como todos os materiais
complementares que possam se aplicar a nós e agir de acordo com eles. Se você tiver alguma
dúvida sobre qualquer parte do Código ou de materiais suplementares, ou sobre como acessá-los,Busque ajuda.

• Aprender, entender e cumprir as leis, regras, regulamentos e políticas que se aplicam aos
•
•
•
•
•

nossos cargos específicosBuscar ajuda se tivermos dúvidas sobre a aplicabilidade ou a interpretação de alguma lei,norma, regulamentação ou política
Denunciar se virmos ou suspeitarmos de comportamento antiético ou violação – seja das leis,das políticas ou deste Código
Concluir o treinamento de compliance obrigatório
Respeitar os costumes locais dos países onde fazemos negócios, desde que isso não viole
leis nem este Código
Confirmar na Intranet que recebemos e lemos este Código e entendemos nossas
obrigações de cumpri-loAção disciplinar, incluindo rescisão e/ou processos legais, pode ser o resultado do não
cumprimento das leis, normas ou regulamentos aplicáveis a cada um de nós, de nosso Código ou
de qualquer outra política ou requisito da Thomson Reuters.

Responsabilidades de gestores e gerentes
Os líderes, incluindo gerentes e supervisores, da Thomson Reuters devem seguir os mesmos
elevados padrões que exigem de suas equipes. Os líderes exercem um papel essencial na
construção de uma cultura de transparência, comunicação aberta e confiança que abrange
colegas, clientes e parceiros de negócios externos. Para ajudar a cumprir esse objetivo, os líderes
devem:• Ouvir e tomar medidas quando os membros das equipes levantarem questões — sejam
•
•
•
•
•
•

relevantes ou nãoConhecer as leis, normas, regulamentos e políticas que se aplicam às suas equipes
Lidar pessoalmente com problemas de compliance ou encaminhá-los de forma adequada
Destacar e reconhecer decisões que honram nossos valores e o sucesso de longo prazo em
detrimento do ganho de curto prazo
Demonstrar responsabilidade e disposição de ouvir todos os pontos de vista
Reservar tempo para discutir a importância da ética e de compliance regularmente com suasequipes
Incentivar colegas e outras pessoas a entrar em contato com o gerente, Recursos Humanos
ou equipe de Compliance Corporativa para obter ajuda quando surgirem problemas ou
dúvidas e para ser pontual e sincero ao relatar qualquer conduta antiética ou ilegal ou
problemas de compliance©️ Thomson Reuters de 2024

7

Tomando decisões éticas
Mesmo os que conhecem profundamente, este Código e nossas políticas podem se deparar com
situações que os deixem indecisos quanto à medida a ser tomada. Nesses casos, podemos Buscar
ajuda.
Antes de seguir adiante, responda a estas perguntas:• Estou seguindo as leis e regulamentações aplicáveis? O ato é ético?
• Estou em conformidade com o Código, os Princípios de confiança e outras políticas da•••empresa?
Considerei as maiores implicações de minha decisão?
Ficaria à vontade se minha decisão se tornasse pública?
Minha decisão leva em conta todas as partes interessadas?

Se a resposta a qualquer uma dessas perguntas for não ou não tiver certeza, pare para Buscar
ajuda.

Comunicar-se e buscar ajuda
Todos temos a obrigação de denunciar conduta antiética ou ilegal ou se houver
motivos razoáveis para acreditar que ocorreu uma violação deste Código.
Nossa disposição em Buscar ajuda e descrever a situação pontualmente, deforma precisa e confiável, é de máxima importância. A Thomson Reutersvaloriza a comunicação aberta.

Código QR da linha
direta de Ética

Incentivamos você a fazer perguntas e Buscar ajuda sempre que tiver uma
preocupação. Comunique-se mesmo se não tiver certeza de que ocorreu algo problemático. Vocêtem várias opções para fazer isso: seu gerente, o Departamento de recursos humanos, oDepartamento jurídico, a equipe de Compliance corporativa ou a Linha Direta de Conduta e Ética
Corporativa.
Denunciar fraudes ou suspeitas de fraude
Denuncie suspeitas de atividades fraudulentas realizadas por funcionários, diretores, executivos,
prestadores de serviços ou terceiros, anteriores ou atuais, para a Auditoria Interna. Além disso,
tentativas de influenciar auditores externos de forma indevida devem ser denunciadas à Auditoria
Interna.

Anonimato e confidencialidade
Nos momentos em que você não se sentir à vontade para falar diretamente com seu gerente sobre
um problema (por exemplo, se o problema tiver relação com seu gerente), entre em contato com a
Linha Direta de Conduta e Ética nos Negócios, acessando https://www.compliance-hotline.com/
ThomsonReuters.jsp , onde você encontrará instruções para fazer sua denúncia por meio do
telefone ou do site.
A linha direta é gerenciada por um terceiro independente e está disponível para você 24 horas pordia, 7 dias por semana. Você pode fazer uma denúncia anônima, se desejar. Depois de relatar sua
pergunta ou preocupação, você pode acompanhar o caso e receber atualizações de status. A©️ Thomson Reuters de 20248

confidencialidade será mantida o máximo possível, e as informações serão compartilhadas apenas
conforme necessário.
Em determinados países, as leis e regulamentações locais restringem os tipos de relatórios que
podem ser feitos por meio da Linha Direta de Ética ou podem exigir consentimento para divulgar
sua identidade. Se você estiver nesses territórios e tentar fazer um relatório, Busque ajuda. Vocêtambém pode conferir as informações da Linha Direta na Intranet.
Nada no Código proíbe que você denuncie possíveis violações da lei ou participe de uma
investigação conduzida por órgãos governamentais nacionais, federais, estaduais ou locais,
incluindo organizações de autorregulação reconhecidas nos termos da lei aplicável.

É proibido retaliar
A Thomson Reuters proíbe a retaliação contra pessoas que façam questionamentos ou denúnciasde boa-fé ou participem de investigações de maneira honesta. "Boa-fé" não significa que você deva
estar certo ou ter provas irrefutáveis – significa apenas que você precisa ter motivos razoáveis para
acreditar na veracidade e na precisão do que está denunciando. Se você acredita que alguém está
retaliando ou planeja retaliar contra você ou outra pessoa, Busque ajuda.

Investigações
As investigações serão realizadas de forma pontual e integral, e a confidencialidade será mantida omáximo possível. As informações relacionadas a queixas e relatos serão mantidas pelos
Departamentos de recursos humanos, Departamento jurídico ou Auditoria interna, conforme
apropriado. O departamento aplicável manterá registros dessas denúncias ou queixas, monitorandoo recebimento, a investigação e a resolução.

Processo justo e ação disciplinar
Todos os esforços razoáveis serão feitos para determinar os fatos relevantes por trás de todas asviolações informadas e concluir pontualmente a investigação. Todos os funcionários envolvidos em
uma investigação têm obrigação de colaborar.
A falta de colaboração com uma investigação poderá resultar em ação disciplinar, incluindo
rescisão e/ou processos legais. A falta de colaboração inclui:• Fornecer deliberadamente informações falsas ou ilusórias
• Recusar-se a estar disponível para uma reunião ou discussão durante uma investigação
• Reter, destruir ou excluir deliberadamente informações pertinentes©️ Thomson Reuters de 20249

A confiança é importantepara o nosso pessoal
Proporcionar oportunidades iguais
Adotar diversidade e inclusão
Promover um ambiente de trabalho respeitoso
Manter os ambientes de trabalho seguros, protegidos e saudáveis

Proporcionar oportunidades iguais
A nós é confiada a missão de. . .
promover condições de trabalho iguais e proporcionar condições favoráveis para indivíduos
qualificados.
Temos o compromisso de cumprir as leis, as normas e os regulamentos aplicáveis que regem ocombate à discriminação em todos os locais em que fazemos negócios e de proporcionar
oportunidades de trabalho iguais em relação a fatores como contratação, remuneração, promoção,classificação, treinamento, estágio, indicação para emprego e outros termos de contratação para
todas as pessoas, independentemente das classificações indicadas na seção Combate à
discriminação deste Código.
Também fazemos acomodações razoáveis para pessoas qualificadas com deficiências e para
colegas com crenças religiosas mantidas de forma sincera. Para esses fins, "acomodação" significa
uma modificação ou um ajuste nas funções ou no ambiente profissional que permita a um
funcionário realizar as funções essenciais do trabalho sem que isso sobrecarregue indevidamente a
Thomson Reuters. Entre em contato com seu gerente ou o Departamento de Recursos Humanos seacreditar que precisa de condições específicas para executar as funções essenciais de seu cargoem virtude da sua religião ou se tiver dúvidas.
Políticas do local de trabalho na Intranet©️ Thomson Reuters de 202410

Ligue os pontos

P Estou considerando dois candidatos que têm qualificações semelhantes no currículo. Um deles
tem uma necessidade física especial que pode prejudicar sua capacidade de transitar pelo
escritório. Posso considerar essa característica em minha avaliação dos candidatos?

R Você não deve supor que uma necessidade especial limitará a capacidade de alguém de realizar seu
trabalho. No entanto, se você tiver motivos razoáveis para acreditar que a necessidade especial
realmente afetará a capacidade do indivíduo de executar as funções essenciais do cargo, entre em
contato com o Departamento de Recursos Humanos para saber se podem ser disponibilizadas
acomodações razoáveis.

Adotar diversidade e inclusão
A nós é confiada a missão de. . .
…promover um ambiente de trabalho inclusivo e uma força de trabalho diversificada que reflita aampla variedade de clientes e comunidades a que atendemos.

Por que importa
Trabalhamos melhor em parceria. Quando nossa força de trabalho tem uma ampla variedade decompetências, expertise e experiências, ela aumenta nossas habilidades como colegas de formar
parcerias uns com os outros e com nossos clientes. Quanto mais perspectivas fornecermos, maiorserá o potencial de inovação. Quanto mais os funcionários se sentirem valorizados e livres pararealizar todo o seu potencial, maior será a confiança desenvolvida entre todos nós.
Resumindo, o compromisso com a diversidade e a inclusão não só honra nossos valores, mastambém abastece nossa margem competitiva no mercado global.

Como entregamos o que prometemos
Promovemos um ambiente de trabalho inclusivo onde todos os colegas são valorizados e têm aoportunidade de realizar todo o seu potencial.
Adotamos a diversidade de todos os tipos – inclusive de ideias, experiências e estilos. Sabemos
que isso impulsiona a inovação e proporciona uma vantagem competitiva.
Diversidade e inclusão global na Intranet©️ Thomson Reuters de 202411

Promover um ambiente de trabalho respeitoso
A nós é confiada a missão de. . .
promover ativamente um ambiente profissional onde todos sejam tratados com dignidade erespeito.

Por que importa
Quando se permite que a discriminação, o assédio e o bullying criem raízes em um ambiente detrabalho, tais atitudes inibem a comunicação e prejudicam a produtividade. Não conseguimos
compartilhar ideias e preocupações de forma adequada, tampouco trabalhar juntos como equipe,
se algum membro ou parceiro se sente visado ou inseguro. Além disso, esses tipos de atos podemnos deixar sujeitos (como indivíduos e empresa) a multas, ações judiciais e processos civis ou até
mesmo criminais.
Ao valorizarmos a justiça, a igualdade, o respeito e a dignidade e não permitirmos discriminação,assédio nem bullying, todos que ingressarem em nossos ambientes de trabalho se sentirão
protegidos e capacitados para realizar todo o seu potencial.

Como entregamos o que prometemos
Combate à discriminação
Não toleramos discriminação. Isso significa que não permitimos tratamento desigual com base em:

•
•
•
•
•
•

Raça, cor ou etnia
Religião
Sexo ou gênero
Gravidez
Orientação sexual
Idade• Identidade ou••••

expressão de gênero
Estado civil
Nacionalidade
Condição de cidadania
Necessidades
especiais• Situação militar• Qualquer outraclassificação protegida
pelas leis ou
regulamentos
aplicáveis

Assédio e bullying
Não toleramos assédio de nenhum tipo em nossos ambientes de trabalho, inclusive assédio sexuale bullying. Apoiamos a dignidade no ambiente de trabalho independentemente de a pessoa
envolvida na conduta ou a vítima ser funcionário, gerente, fornecedor, cliente, prestador de serviço,
consultor ou visitante. Isso significa que não permitimos conduta que:• Tenha a finalidade ou o efeito de criar um ambiente profissional intimidador, hostil ou ofensivo•

ou que afete negativamente as oportunidades de trabalho de alguém
Vincule, de forma explícita ou implícita, a submissão à conduta sexual como termo ou
condição de decisões de contratação ou promoção

A Thomson Reuters não tolerará discriminação, assédio ou bullying no ambiente de trabalho.
Mesmo que a lei local não proíba explicitamente esses atos, exigimos de nossos funcionários opadrão mais elevado.

©️ Thomson Reuters de 202412São exemplos de assédio sexual:• Propostas indesejáveis, exigências ou investidas de natureza sexual• Contato físico indesejável, como abraçar, beijar, agarrar, beliscar, acariciar ou se esfregar em alguém• Comentários indesejáveis ou inadequados sobre o corpo ou a aparência de alguém, gestos ou
comentários de cunho sexual, interações verbais ou físicas indesejáveis de natureza sexual• Gestos, linguagem ou comentários vulgares ou obscenos indesejáveis

São exemplos de assédio:São exemplos de bullying:• Humilhação, ameaças ou assédio• Comportamento agressivo• Provocação ou brincadeiras• Pressionar alguém a fazer algo contra sua
vontade• Calúnias, comentários pejorativos, piadas

impróprias ou de mau gosto, insultos,
linguagem vulgar, alcunhas e provocações
• Exibir pôsteres, símbolos, tiras de quadrinhos,
desenhos, imagens de computador ou e-mails
ofensivos

Ligue os pontos

P

Percebi que um de nossos clientes insiste em fazer comentários de conotação sexual que
parecem deixar uma de minhas colegas desconfortável. Se esse colega nunca fizer uma queixa
para a empresa, há algo que eu possa fazer? Temos que aceitar o comportamento a fim demanter o relacionamento com o cliente?

R

Mesmo se o alvo aparente do comportamento não fizer uma queixa, isso não significa que a pessoa
não esteja se sentindo desconfortável. Você deve falar com o Departamento de Recursos Humanos.
Embora a Thomson Reuters se mantenha sempre atenta aos relacionamentos com os clientes, nãoqueremos que nossos funcionários estejam em um ambiente profissional desconfortável. A
empresa tomará as medidas necessárias para lidar com esse tipo de comportamento.

Comunicar-se em prol de ambientes de trabalho seguros
Se você testemunhar conduta inadequada no ambiente de trabalho, não ignore e se manifeste,
independentemente de a pessoa envolvida no comportamento ser gerente, colega, fornecedor,cliente, prestador de serviço, consultor ou visitante. Caso se sinta à vontade para abordar ocomportamento diretamente com a pessoa em questão, você pode fazer isso, porém, não é
obrigado. Em qualquer caso, você deve entrar em contato com o Departamento de Recursos
Humanos ou Buscar ajuda (e entrar em contato com a Central de Operações de Segurança (SOC)
se acreditar que a situação específica exija o envolvimento da Central).
A Thomson Reuters tomará medidas imediatas e apropriadas se determinar que ocorreu uma
violação, o que poderá resultar em medida disciplinar, incluindo a rescisão do contrato de trabalho.
Gerentes
Esperamos dos gerentes (o que inclui supervisores ou quaisquer gestores) padrões ainda maiselevados e exigimos que se expressem sobre, ou abordem, qualquer conduta indevida de que tomem
conhecimento no ambiente de trabalho, mesmo se souberem do ocorrido indiretamente ou não
tiverem recebido uma queixa específica sobre o comportamento.

©️ Thomson Reuters de 2024

13

Manter os ambientes de trabalho seguros, protegidos
e saudáveis
A nós é confiada a missão de. . .
…garantir um ambiente de trabalho onde a saúde e a segurança sejam de suma importância.

Por que importa
Um ambiente de trabalho seguro e saudável não só nos protege contra lesões, mas também cria
confiança, evita acidentes onerosos e melhora a reputação da empresa como um cidadão
corporativo responsável.

Como entregamos o que prometemos
Segurança e saúde
Para realizar operações e atividades comerciais para evitar lesões e problemas de saúde para
funcionários, clientes, visitantes e prestadores de serviços, proteger o meio ambiente, conservar
recursos naturais e nos posicionar como um vizinho responsável, nós:

• Cumprimos integralmente todas as leis de segurança, meio ambiente e saúde ocupacional
aplicáveis• Desenvolvemos, implementamos, melhoramos continuamente e seguimos políticas,
•
•
•
•
•

procedimentos e diretrizes para garantir a conformidade com as regulamentações aplicáveis
e apoiar nossos valores, compromissos e expectativas
Oferecemos treinamento, instrução, informações e comunicação eficaz de Meio Ambiente,
Saúde e Segurança para toda a equipe TR e para aqueles que realizam trabalho em nossos
locais relevantes para sua função e responsabilidades
Desenvolvemos processos e soluções de gerenciamento que reduzem os riscos, protegem
nosso pessoal e ambiente e demonstrem valor para nossos clientes e acionistas
Exigimos que todos os prestadores de serviços, fornecedores e colegas sigam regulamentos
de segurança e ambientais
Realizamos avaliações para identificar riscos de segurança ou possível não conformidade
regulamentar e tomar medidas para corrigir essas situações
Mantemos registros de segurança e ambientais precisos e atualizados

Segurança
Fazemos nossa parte a fim de garantir a segurança de nossos ambientes de trabalho da seguinte
forma:• Seguimos todos os procedimentos de segurança e controles de acesso obrigatórios em
nossas instalações

• Comunicamos quando vemos algo que pareça suspeito ou ameaçador
• Participamos de preparações e exercícios relacionados à segurança©️ Thomson Reuters de 2024

14

Ameaças, violência no local de trabalho e armas
Não toleramos atos ou ameaças de violência, intimidação ou hostilidade em nosso ambiente detrabalho, sejam eles direcionados a colegas, fornecedores, clientes ou visitantes. Também não
permitimos:• Armas ou dispositivos perigosos em instalações alugadas ou de propriedade da Thomson

•
•
•
•
•

Reuters, em atividades patrocinadas pela Thomson Reuters ou em negócios da empresa, amenos que legalmente permitidos ou liberados com prévia aprovação por escrito do Diretor
de Segurança Global/Regional
Comportamento que lesione ou tenha probabilidade de lesionar outra pessoa
A elaboração ou o envio de declarações de assédio ou de ameaça (seja qual for o método deentrega dessas mensagens)
Comportamento que danifique ou tenha a probabilidade de danificar bens
Perseguição (stalking) ou vigilância de outra pessoa
Cometer ou ameaçar cometer atos violentos

Ela poderá se estender a atividades fora do trabalho se afetarem negativamente a reputação ou osinteresses da empresa ou a segurança de nossos funcionários. Se você achar que alguém estásendo ameaçado ou está sujeito à violência, estiver preocupado que alguém possa feri-lo ou viralgo suspeito, afaste-se, chame a polícia local, siga as instruções das autoridades de emergência echame a Central de Operações de Segurança (SOC) e o Departamento de Recursos Humanos.
Se houver uma emergência que ameace à vida, primeiro entre em contato com a polícia local ou os
serviços de emergência e depois com a SOC e o Departamento de Recursos Humanos.
 Formulário de Relato de Incidente de Segurança Corporativo da TR
 Segurança global na Intranet
 Política de prevenção da violência no local de trabalho na jornada de trabalho
 Política de Segurança, Saúde e Meio Ambiente

Ligue os pontos

P Tenho um problema doméstico que afeta minha segurança pessoal. Preciso falar dele no trabalho?
P Se você tiver um problema doméstico ou pessoal que se aplique à segurança no ambiente detrabalho ou a afete (por exemplo, uma medida protetiva ou uma ordem judicial), comunique o fato ao
Departamento de Recursos Humanos e ao SOC Essa é a melhor forma de ajudar a garantir não só a
sua segurança, mas a de seus colegas. Consulte também a Política de prevenção da violência no local
de trabalho.

Drogas e álcool
Drogas e álcool podem ser um risco a todos no ambiente de trabalho. A Thomson Reuters não
permite a posse, o uso, a compra, a venda, a tentativa de venda, a distribuição, fabricação ou estar©️ Thomson Reuters de 202415

sob a influência de drogas ilegais em seus locais de trabalho. Também não permitimos o abuso ou
o uso indevido de álcool, medicamentos prescritos ou outras substâncias que prejudiquem o local
de trabalho, seja no escritório ou em trabalho remoto ou ao conduzir negócios da empresa. Isso
significa que nós:

• Não trabalhamos sob os efeitos de drogas ou álcool• Não portamos nem consumimos álcool nas dependências da Thomson Reuters nem durante•o trabalho sem a prévia autorização específica da Thomson Reuters
Temos bom senso quando consumimos álcool em eventos patrocinados pela Thomson
Reuters, um cliente ou uma organização que estamos apoiando

Os funcionários que não cumprirem estarão sujeitos à ação disciplinar, incluindo rescisão. As
violações também poderão motivar detenção e processos pelas autoridades policiais seenvolverem drogas ilícitas ou outras atividades ilegais. Quando permitido por lei, a Thomson Reuters
se reserva o direito de tomar medidas apropriadas para investigar o compliance com o Código eoutras políticas aplicáveis, inclusive, entre outras, testes de drogas e/ou álcool realizados por
profissionais qualificados da área de saúde e buscas no ambiente de trabalho.
Se achar que alguém no ambiente de trabalho possa ter um problema com abuso de substâncias
ou estar alterado, entre em contato com o seu gerente ou o Departamento de Recursos Humanos.

Ligue os pontos

P Se eu tiver problema com abuso de substâncias, a empresa oferecerá ajuda?
R A Thomson Reuters oferece vários programas para funcionários que podem fornecer assistência.
Pergunte ao Departamento de Recursos Humanos sobre os serviços disponíveis em seu local.

©️ Thomson Reuters de 202416

A confiança é importante em nosso
ambiente de trabalho
Reconhecer e evitar conflitos de interesses
Negociações justas e honestas
Trabalhar em nossos mercados globais

Reconhecer e evitar conflitos de interesses
A nós é confiada a missão de. . .
…agir em prol dos melhores interesses da Thomson Reuters e evitar situações que até mesmopareçam comprometer nosso bom senso.

Por que importa
Poderá surgir um conflito de interesses sempre que nossos interesses pessoais como indivíduos
interferirem ou parecerem interferir nos interesses da empresa. Conflitos de interesse também
poderão surgir se tomarmos medidas ou tivermos interesses que dificultem o cumprimento denossas funções de forma objetiva e efetiva. Se violados, poderá ser difícil reconstruir os vínculos deconfiança que desenvolvemos com os clientes e parceiros no decorrer do tempo. Ao sabermos
como reconhecer e divulgar ou evitar possíveis conflitos, protegemos nossa reputação e acapacidade de fazer negócios com eficácia.

Como entregamos o que prometemos
Sempre evitamos suspeitas ou conflitos de interesses de fato. Isso significa que nós:

• Assumimos responsabilidade por identificar situações que possam comprometer ou pareçam•••

comprometer nossa capacidade de julgamento
Buscamos ajuda se suspeitarmos de um possível conflito
Divulgamos quaisquer possíveis conflitos por escrito ao gerente adequado ou ao
Departamento de Recursos Humanos para resolver o conflito e/ou o esclarecemos
previamente por escrito com um membro da equipe de Compliance Corporativo e agimos deforma consistente com qualquer decisão tomada
Colocamos o interesse da empresa em qualquer transação comercial acima de qualquerinteresse ou ganho pessoal

Lembramos que nem todos os conflitos são proibidos. Alguns conflitos de interesse serão
permitidos se forem divulgados e aprovados. Veja a seguir algumas das áreas mais comuns nas
quais surgem conflitos.

©️ Thomson Reuters de 2024

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Parentes e amigos
Poderá surgir um conflito se você ou alguém com quem você tenha um relacionamento próximo
receber benefícios pessoais indevidos (como dinheiro, presentes, entretenimento, serviços,
descontos, empréstimos ou garantias) ou for selecionado pela Thomson Reuters como fornecedor,
consultor ou parceiro de negócios como resultado de seu cargo na Thomson Reuters.
Devemos evitar nos colocar em situações em que os interesses das pessoas com quem temos um
relacionamento próximo possam influenciar indevidamente nossas decisões.
Isso significa que evitamos:• Supervisionamos direta ou indiretamente colegas com quem temos um relacionamento
próximo• Participamos da contratação ou promoção daqueles com quem temos um relacionamento•

próximo ou influenciar sua remuneração, benefícios ou oportunidades se trabalharem na
empresa
Participar de transações entre a Thomson Reuters e suas empresas que são de propriedadeou empregam alguém com quem tenhamos um relacionamento próximo. Poderá configurar
conflito de interesses se você ou alguém com quem você tenha um relacionamento próximo
tiver mais de 1% de uma empresa de um cliente, fornecedor ou concorrente

Ligue os pontos

P Como o Código define um relacionamento "próximo"?
R De acordo com o Código, as pessoas com quem você tem um relacionamento "próximo" podem
incluir qualquer pessoa que possa influenciar ou parecer influenciar seu julgamento, como:• Um cônjuge, um parceiro, os pais ou a pessoa com quem você está namorando• Parentes próximos (pais, filhos, irmãos, avós ou netos)• Sogros(as), genros e noras, cunhados(as)• Primos(as), tios(as), sobrinhos(as)• Qualquer pessoa que mora na mesma casa que vocêP Acho que meu gerente está saindo com uma colega. Isso é permitido?
R É inadequado um gerente sair com subordinados diretos ou outras pessoas subordinadas em seu
grupo. Mesmo que o relacionamento pareça consensual, o fato de um indivíduo estar em uma posição
de poder sobre o outro pode resultar em um conflito de interesses. Quaisquer preocupações devem
ser endereçadas ao Departamento de Recursos Humanos.

Oportunidades corporativas
Não podemos nos aproveitar de oportunidades criadas ou descobertas por meio do uso depropriedades, recursos, informações, outros recursos ou por meio de nossa posição na empresa.
Isso significa que nós:©️ Thomson Reuters de 2024

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• Usamos propriedades, informações e nossa posição na empresa somente em prol dos
interesses da empresa e não para ganho pessoal• Reconhecemos quando um produto, um serviço, uma invenção ou uma relação comercial
pode ser de interesse da Thomson Reuters e a comunicamos à empresa

Segundo emprego
Assumiremos um segundo emprego somente se ele não interferir em nosso bom senso ou na
capacidade de realizar nossas funções na Thomson Reuters. Revelar um segundo emprego ao seu
gerente ou à equipe de Conformidade Corporativa é necessário e importante para garantir que ocargo não interfira ou entre em conflito com sua função na TR ou nosso trabalho com um parceiro
ou cliente. Isso significa que, ao trabalharmos na Thomson Reuters, nós:

• Garantimos que nosso emprego ou envolvimento com outra empresa não afeta nosso
trabalho na Thomson Reuters• Não aceitaremos trabalho se ele fizer com que divulguemos indevidamente informações
confidenciais ou exclusivas da empresa• Não competiremos com a Thomson Reuters nem trabalharemos para nossos concorrentes• Não usaremos os recursos nem o tempo da empresa para atuarmos em trabalhos
secundários, negócios pessoais, diretorias ou posições cívicas ou algo parecido

Advogar em nome da Thomson Reuters
A Thomson Reuters emprega muitas pessoas formadas em Direito que também podem serlicenciadas para praticar a advocacia. É importante lembrar que somente os advogados no
Departamento jurídico (GCO) ou aqueles que estão trabalhando na direção e sob a supervisão do
GCO podem advogar ou prestar consultoria jurídica em nome da Thomson Reuters.
Isso significa que, ao trabalhar na Thomson Reuters, funcionários e prestadores de serviços que nãoatenderem aos critérios acima não poderão, entre outras coisas:• Estabelecemos uma relação advogado-cliente em nome da Thomson Reuters• Prestamos consultoria ou orientação jurídica quando são necessárias competências jurídicas•

especializadas, de tal forma que haja uma representação implícita de autoridade ou
competência para praticar a advocacia
Apresentamo-nos como um advogado da Thomson Reuters, o que significa indicar, dequalquer forma, a qualquer outra pessoa que seja competente, autorizada ou disponível para
advogar em nome da empresa

Se você não tiver certeza se atende aos critérios para advogar em nome da Thomson Reuters, entre
em contato com a equipe de Compliance Corporativo.

Ingressar no Conselho de Administração de outra empresa
Os funcionários têm permissão para atuar no Conselho de Administração de empresas familiares
privadas e outras organizações que não tenham relação com a Thomson Reuters ou com nossos
negócios. Os funcionários devem receber aprovação da equipe de Compliance Corporativo antes
de aceitar uma nomeação para o Conselho de Administração de qualquer organização cujos
interesses possam entrar em conflito com os interesses da Thomson Reuters. Nenhum funcionário
deverá atuar como diretor de outra empresa pública a menos que tenha aprovação do Diretor deConformidade da Thomson Reuters.

©️ Thomson Reuters de 2024

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Conflitos de interesses organizacionais
Ao tratarmos com o governo, evitamos situações que possam gerar para a Thomson Reuters uma
vantagem competitiva injusta ou que possam afetar nossa capacidade de atuar de forma objetivacomo indivíduos. Isso significa que nós:

• Seguimos todas as exigências do Regulamento de Aquisição Federal (FAR, ou Federal•

Acquisition Regulation, em inglês) dos Estados Unidos e regulamentos semelhantes em todos
os outros países onde atuamos
Trabalhamos de boa-fé para resolver todas as alegações de conflitos de interessesorganizacionais

Lembramos que muitos conflitos ou possíveis conflitos poderão ser resolvidos se forem divulgados
de forma correta e pontual. Consulte a seção Tomando decisões éticas para obter orientações ao
lidar com possíveis conflitos de interesses e Busque ajuda se não tiver certeza sobre um possível
conflito.

Negociações justas e honestas
A nós é confiada a missão de. . .
…concorrer de forma vigorosa, justa e aberta.

Por que importa
Práticas que ferem a concorrência prejudicam clientes e distorcem os mercados. Essas práticas
prejudicam gravemente nossos relacionamentos com clientes e parceiros, desgastando sua
confiança fundamental. As leis de concorrência e antitruste proíbem fazer acordos com
concorrentes, clientes, fornecedores ou outros terceiros que limitem a concorrência. Embora as leis
sobre concorrência sejam complexas e dinâmicas, devemos conhecer a legislação dessa área. Se
não agirmos legalmente, poderemos prejudicar a reputação da empresa e submeter a Thomson
Reuters e a nós mesmos a possíveis multas substanciais e, até mesmo, processos criminais.

Como entregamos o que prometemos
Negociações justas
Tratamos nossos concorrentes, clientes, fornecedores, parceiros e acionistas com justiça erespeito.
Isso significa que nós:

• Cumprimos integralmente as leis aplicáveis
• Recomendamos somente produtos, serviços e soluções que acreditamos serem adequados
às necessidades de cada cliente• Permanecemos transparentes e corretos em todas as contratações• Outorgamos contratos com base em mérito e benchmarks claramente definidos• Fornecemos documentação precisa e pontual©️ Thomson Reuters de 2024

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• Cumprimos nossas promessas• Somos honestos e precisos na publicidade e propagandas de marketing, evitando exagero,••declarações enganosas e ambiguidade
Tomamos cuidado especial ao fazermos comparações e não depreciamos nem criticamos
injustamente os produtos ou os serviços de um concorrenteNão obtemos inteligência competitiva de formas antiéticas ou ilegais (consulte Inteligência
competitiva no Código)

Busque orientações antes de agir
Negociamos com frequência contratos com clientes, fornecedores e distribuidores. Para evitar questões
antitruste, procure orientação do Departamento jurídico antes de:• Usar os preços do cliente (como grandes descontos) ou termos de licenciamento para afastar ou

prejudicar indevidamente os concorrentes• Vender algo abaixo do custo• Vincular a venda de algum produto, serviço ou desconto a outro produto• Entrar em uma negociação exclusiva ou um acordo fechado• Tratar clientes, fornecedores ou distribuidores de forma desigual em relação aos mesmos produtos• Restringir um distribuidor com relação a quem eles podem vender, por qual preço ou concordar com
uma restrição semelhante à Thomson Reuters em que revendemos produtos ou serviços de terceiros• Impor isenção de concorrência ou restrição semelhante ou aceitar uma restrição semelhante àThomson Reuters

Concorrência e antitruste
Cumprimos todas as leis de concorrência e antitruste que se aplicam a nós, evitando até mesmo
situações que possam parecer violação dessas leis. Isso significa que não nos envolvemos em
discussões com concorrentes para:

•
•
•
•
•
•

Estabelecemos preços
Dividimos oportunidades ou territórios de vendas
Concordamos em não fazer prospecção de clientes uns dos outros
Boicotamos ou nos recusamos a vender um produto específico a um determinado cliente ou
fornecedor
Manipulamos licitações
Compartilhar informações confidenciais sobre preços, lucros, custos, termos de venda,
termos de crédito, clientes, descontos, promoções, planos de marketing ou estratégicos,fusões ou aquisições ou quaisquer outras informações sigilosas©️ Thomson Reuters de 2024

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Como as leis de concorrência e antitruste são tão complexas e existem algumas exceções evariações de país para país, você deve consultar a equipe de Compliance Corporativa antes detomar qualquer ação que possa ser considerada anticompetitiva. Veja a Política de Inteligência
competitiva, as Diretrizes de concorrência, criando documentos melhores, Flyer resumido
sobre competição justa e outros na Intranet.

Ligue os pontos

P Participei recentemente de uma conferência, e uma funcionária de um concorrente começou aconversar comigo sobre um novo produto que eles estão lançando. Ela não disse nada sobrepreços ou lucros, mas me senti desconfortável. O que devo fazer nessa situação?

R Se você se sentir desconfortável em alguma conversa com um concorrente, é melhor abandonar essa
conversa o mais rápido possível e da maneira mais cortês que conseguir.Mesmo que a funcionária nãotenha revelado preços ou outras informações sigilosas, ela poderia ter dito algo que poderia soar
como violação de leis antitruste a alguém que estivesse ouvindo. Entre em contato com o
Departamento jurídico se precisar de mais esclarecimentos ou quiser confirmar que não aconteceu
nada que possa ser ou parecer uma violação.

Trabalhar em nossos mercados globais
A nós é confiada a missão de. . .
…agir como cidadãos responsáveis no mercado global, contando com nosso desempenho e
inovação, e não aceitar subornos nem outras práticas de corrupção, na tentativa de obter negócios.

Por que importa
Subornos, corrupção e pagamentos ilegais causam um impacto extremamente prejudicial sobre
nossa sociedade. Eles podem prejudicar economias, desestabilizar governos e minar a confiança dopúblico. Esses tipos de ação podem fazer com que a Thomson Reuters seja proibida de participarde licitações em contratos. Além disso, podem resultar em multas pessoais e para a empresa e até
mesmo em detenção. Como uma equipe de milhares de profissionais que trabalham ao redor do
mundo, temos o poder e a obrigação de combater suborno e corrupção sempre que nos
deparamos com eles. Ao assumirmos essa responsabilidade com os parceiros de negócios com
quem trabalhamos diariamente, continuamos a reforçar a reputação da Thomson Reuters. Também
protegemos as comunidades onde trabalhamos e ajudamos a nivelar o campo de atuação, poisdevemos vencer pelos méritos de nosso desempenho como indivíduos e como empresa.

©️ Thomson Reuters de 2024

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Como entregamos o que prometemos
Combate à corrupção e ao suborno
Não toleramos qualquer forma de suborno nem de corrupção. Ela se aplica aos setores público e
privado. Adotamos medidas razoáveis para garantir que os parceiros de negócios, incluindo os
fornecedores e outros terceiros, da Thomson Reuters que contratamos não se envolvam em ações
ilegais ou antiéticas quando atuam em nosso nome. Esperamos que todos os parceiros denegócios da Thomson Reuters cumpram essas normas, entendendo que podemos serresponsabilizados por suas ações que, certas ou erradas, refletem na empresa.
Isso significa que nós:

• Não oferecemos nem aceitamos subornos ou
•
•

•
•
•
•

•

•
•

As várias formas de suborno

propinas
Subornos podem assumir a forma de qualquerNão fazemos pagamentos para facilitação,item de valor oferecido em troca de tratamento
mesmo se forem legais no país onde forem
diferenciado ou como recompensa por ele.
solicitados
Muitas interações comerciais podem passar delegítimas a corruptas quando motivadas por uma
Informamos o fato ao nosso gerente e à equipe
intenção de obter tratamento diferenciado,
de Compliance Corporativo caso ofereçam ou
incluindo fornecer ou aceitar:solicitem um suborno ou um pagamento
facilitador• Dinheiro ou seus equivalentes
Oferecemos ou aceitamos somente despesas• Pagamentos facilitadorescomerciais e de hospitalidade• Presentes, entretenimento ou hospitalidade
exagerados
Registramos todos os pagamentos e recibos de•Abatimentos, descontos ou comissões
forma honesta e precisa
inexplicáveis ou excessivos
Realizamos investigações em um nível• Empréstimos
apropriado para o risco antes de trabalharmos• Faturas de despesas disfarçadas
com parceiros de negócios
• Bens ou serviços excessivos para uso pessoal
Comunicamos nossa Política contra Suborno e• Uso gratuito dos serviços ou das instalações
Corrupção aos parceiros de negócios no inícioda Thomson Reutersde nosso relacionamento comercial e, depois• Favores (como a contratação de um parente)disso, conforme apropriado• Doações beneficentes
Observamos sinais de alerta, incluindo• Estágios remunerados ou não remunerados
descrições vagas de pagamentos ou serviços,• Ofertas de trabalho ou promessas desolicitações de pagamento em troca deemprego futuro
aprovações ou sinais de superfaturamento ou
falso faturamento
Reduziremos ou encerraremos relacionamentos de negócios, conforme apropriado, sesoubermos que um parceiro possa ter violado nossas normas
Comunicamos quaisquer violações ou preocupações conhecidas ou suspeitas à Equipe da
Empresa ou à linha direta de Ética

Em caso de dúvidas sobre suborno ou corrupção, entre em contato com a equipe de ComplianceCorporativa ou Busque ajuda.
Política de combate à corrupção e ao suborno©️ Thomson Reuters de 202423

Ligue os pontos

P O que é pagamento para facilitação?
R Pagamento para facilitação é um pequeno pagamento feito a um funcionário público para garantir o que
deveria ser uma ação rotineira, como o processamento de vistos, a emissão de licenças ou ofornecimento de serviços públicos.Isso não inclui pagamentos oficiais, como aqueles em que um órgão
governamental tem uma tabela de tarifas publicada para um serviço igualmente disponível a qualquer
pessoa e fornece um recibo.A Thomson Reuters proíbe seus funcionários e representantes de fazer
pagamentos para facilitação, mesmo se forem legais no país em que ocorrerem.Se você não tiver certeza
se algo se qualifica como pagamento para facilitação ou acreditar que tal pagamento seja necessáriopara prosseguir com as metas de negócios legítimas, Busque ajuda.Da mesma forma, se você precisar
fazer um pagamento para facilitação a fim de proteger sua liberdade ou segurança, avise o gerente assim
que possível e saiba que esses eventos extraordinários não serão tratados como violações da política.

Identificar agentes governamentais
Nossa política de combate ao suborno e à corrupção se aplica aos setores público e privado. No entanto,
tratar com agentes governamentais envolve um alto risco devido às normas e aos regulamentos rigorososque, quase sempre, se aplicam à oferta de qualquer item de valor a um agente governamental. Alguns
agentes governamentais são fáceis de identificar, mas outros nem tanto. Os agentes governamentais podemser:• Funcionários em repartições públicas• Políticos eleitos• Agentes das forças policiais• Agentes alfandegários
• Inspetores• Militares e equipes de apoio• Funcionários de empresas de serviços públicos• Funcionários de empresas estatais ou controladas pelo estado, como algumas empresas petrolíferas,
universidades e empresas de comunicação

Políticas de contratos com o governo na Intranet

Presentes e entretenimento
Usamos de bom senso quando ofertarmos ou recebermos presentes a fim de evitar até mesmo a
impressão de influência indevida. Isso significa que nós:

• Garantimos que todos os presentes, refeições, serviços e entretenimento que oferecemos ou•••

recebemos sejam pouco frequentes e não tenham valor excessivo
Recusamos dar ou aceitar equivalentes em dinheiro (por exemplo, cartões-presente, valepresentes e honorários) que excedam US$ 100,00, a menos que aprovado pelo seu gerente,pelo Departamento de Recursos Humanos ou pela equipe de Compliance Corporativo
Recusamos dar ou receber presentes em dinheiro
Não forneceremos nem aceitaremos nada de valor se parecer obrigar indevidamente alguém
a agir de certa forma ou se constranger alguma parte se o ato vier a público©️ Thomson Reuters de 202424

• Sabemos que, quando um agente governamental está envolvido, não podemos oferecer nem
•
•

•
•

aceitar presentes, refeições, serviços ou entretenimento sem a prévia aprovação da equipede Compliance Corporativo
Em nenhum caso, associaremos um item de valor, incluindo presentes e viagens, a um ato
oficial de um agente governamental
Conhecemos as políticas relevantes sobre presentes que regem nossas unidades denegócios (e lembramos que algumas podem ter políticas mais restritivas) e as políticas dequalquer um que possa receber um presente de nós e garantimos que essas políticas não
sejam violadas.
Entendemos que, em alguns países, seria ofensivo devolver ou recusar um presente e que,nessas situações, podemos aceitá-lo em nome da Thomson Reuters e consultar nosso
gerente sobre como tratar o presente
Cumprimos as leis e as regulamentações aplicáveis em todos os locais em que fazemos
negócios

Determinar o que é "valor simbólico" requer bom senso. Isso pode mudar dependendo dasituação.
Geralmente, são presentes e entretenimento
aceitáveis:• Itens promocionais com logomarcas de empresas• Refeições e entretenimento de baixo valor quando os
negócios estão sendo conduzidos• Ingressos de rotina para eventos locais esportivos ou
culturais• Presentes de valor nominal que normalmente são
oferecidos em feriados nacionais• Prêmios oferecidos aleatoriamente ou recebidos por
meio de sorteios, concursos ou eventos do setor

Geralmente, são presentes eentretenimento inaceitáveis:• Dinheiro ou equivalentes de dinheiro• Produtos de luxo
• Eventos, viagens ou até refeições
quando não há uma finalidadecomercial clara sendo conduzida• Qualquer item de valor oferecido ou
recebido de um agente
governamental

Se você não tiver certeza se deve ou não oferecer ou aceitar um presente, pergunte-se:• Qual é a intenção por trás do presente? Por exemplo, qualquer uma das partes espera algo
•
•
•
•
•

em troca, como uma vantagem ou um favor?
Você se sentiria desconfortável ou constrangido se alguém mais descobrisse o fato?
O presente está sendo ofertado fora do ambiente de trabalho, portanto, outras pessoas não
saberão a respeito?
O beneficiário tem uma política que o proibiria?
Há documentação comprovando o presente?
Parece correto? Ou algo parece errado?

Em caso de dúvidas em relação a algum presente, serviço ou entretenimento ser aceitável deacordo com o Código, entre em contato com a equipe de Compliance Corporativa ou Busqueajuda.
Política de combate à corrupção e ao suborno©️ Thomson Reuters de 202425

Ligue os pontos

P Contratamos um agente local com bons contatos para nos ajudar a garantir um contrato com ogoverno. Ele quer oferecer uma garrafa de uma bebida cara ao agente governamental que
assinou o contrato e insiste que é um costume fazê-lo.Poderíamos ter problemas com isso?

R Sim. A Thomson Reuters pode ser responsabilizada pelas ações dos representantes que contratamos.
Você deve dizer ao representante desde o início para não dar presentes a funcionários públicos. E
ainda mais importante: antes de interagir com tal pessoa, é essencial realizar uma investigação sobreo representante e obter uma garantia contratual de que nenhum pagamento indevido será feito em
nome da Thomson Reuters.

Sanções, embargos e controles de exportação
Sanções e controles de exportação podem ser complexos e mudar sempre. Como uma empresa
conhecida por oferecer informações e recursos que permitem que nossos parceiros lidem com
questões jurídicas difíceis, é essencial compreender e cumprir essas leis e regulamentações. É por
isso que estamos comprometidos em seguir as sanções e os requisitos de conformidade deexportação aplicáveis a nós.
Isso significa que nós:

• Entendemos nossas funções individuais ao fazer negócios em várias partes do mundo e com
•
•
•

•
•

clientes potenciais e parceiros de negócios, incluindo entender quais leis comerciais se
aplicam a cada uma de nossas atividades de negócios e parceiros de negócios
Mantenha-se ciente dos países embargados e dos requisitos de sanções globais (consulteControles comerciais e Sanções na Intranet)
Realizamos a due diligence em clientes, clientes em potencial e outros parceiros de negócios.
Fazemos a triagem de clientes, clientes em potencial e outros parceiros de negócios, em uma
base recorrente, contra listas de sanções, incluindo as do Divisão de Controle de Ativos
Estrangeiros (OFAC) do Departamento do Tesouro dos EUA (e listas mantidas por outros
países, usando ferramentas e tecnologia líderesNão conduzimos negócios não autorizados com uma organização ou indivíduo sancionado
Conhecemos requisitos e os procedimentos adequados para produtos ou serviços que
estamos exportando

Mantenha-se alerta e informe sobre solicitações de negócios suspeitas e atividades de pagamento.
Se tiver dúvidas sobre sanções ou controles de exportação, Busque ajuda.
Manual de controles comerciais e políticas na Intranet©️ Thomson Reuters de 2024

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Ligue os pontos

P Há pouco tempo, um de meus clientes perguntou se alguns funcionários em sua organização, que
trabalham em um país sancionado, poderiam se inscrever em um de nossos produtos de software
on-line.Podemos adicioná-los como assinantes, uma vez que n o estar amos exportando um
produto físico?

R Provavelmente não. Os controles de exportação abrangem software, hardware e equipamentos. Seu
cliente parece estar representando indivíduos ou entidades desse país sancionado. Busque ajuda
antes de tomar qualquer ação.

Combate à lavagem de dinheiro
Lavagem de dinheiro é o processo pelo qual os fundos gerados por meio de atividades criminosas(como terrorismo, tráfico de drogas ou fraude) são processados por transações comerciais a fim deocultar a fonte dos rendimentos, evitar exigências de demonstrações financeiras ou sonegar
impostos. Seguimos todas as leis de combate à lavagem de dinheiro e ao financiamento do
terrorismo que são aplicáveis a nós e não toleramos nem facilitamos a lavagem de dinheiro. Isso
significa que nós:

• Enfatizamos a importância de saber e entender com quem tratamos ("conheça seu cliente"),•permanecemos atentos a possíveis casos de lavagem de dinheiro e avisamos imediatamentea equipe de Compliance Corporativo sobre qualquer atividade suspeita (sem informar oterceiro em questão). Atividades suspeitas realizadas por clientes reais ou em potencial
podem incluir: Relutância em fornecer informações ou documentações básicas ou fornecimento de
documentações ou informações ilegítimas
 Usamos de empresas de fachada (empresas sem finalidade comercial) ou estruturas
complexas ou incomuns, particularmente em várias jurisdições de alto risco
 Solicitar à Thomson Reuters que forneça sigilo
Reconhecemos que nossas entidades regulamentadas possuem obrigações suplementares,
e aqueles de nós que trabalham nelas ou em nome dessas empresas devem garantir nossa
compreensão e cumprimento dessas obrigações.

©️ Thomson Reuters de 202427

A confiança é importante em nossos
ativos e informações
Uso responsável de IA
Respeitar nossa propriedade intelectual e a de terceiros
Proteger informações confidenciais e a privacidade de dados
Usar informações e sistemas de comunicações com
responsabilidade Proteção aos nossos ativos

Uso responsável de IA
A nós é confiada a missão de...
...projetar, desenvolver, implantar e usar de forma ética e responsável soluções de inteligência
artificial (IA), seja internamente, em parceria com terceiros ou ao serviço de um cliente.

Por que importa
A Thomson Reuters tem o compromisso de informar o caminho a seguir, adotando as diversas
oportunidades que a IA apresenta, ao mesmo tempo em que reconhece os desafios e riscos
específicos. À medida que o cenário de IA evolui, ela desafiará a forma que pensamos e
trabalhamos. O nosso compromisso com nossos Princípios de confiança e nossos Princípios deÉtica em dados e IA deverão permanecer intactos.

Como entregamos o que prometemos
Dados e Princípios de Ética em IA
Implantaremos soluções de inteligência artificial governadas pelos nossos Princípios de Ética em
dados e IA com responsabilidade para promover a confiabilidade em nosso projeto,desenvolvimento e implantação contínuos de IA e o uso de dados, da seguinte maneira:

1. Que o uso de dados e IA pela Thomson Reuters seja informado por nossos Princípios deconfiança.

2. Que a Thomson Reuters se esforçará para fazer parceria com indivíduos e organizações que

compartilham abordagens éticas semelhantes às nossas próprias em relação ao uso dedados, conteúdo e IA.
3. Que a Thomson Reuters priorizará a segurança e a privacidade no uso de dados e durante
todo o projeto, desenvolvimento e implantação de nossos produtos e serviços de dados e IA.
4. Que a Thomson Reuters se esforçará para manter um envolvimento humano significativo e
projetará, desenvolverá e implantará produtos e serviços de IA e usará dados de maneira a
tratar as pessoas de forma justa.

©️ Thomson Reuters de 2024

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5. Que a Thomson Reuters pretende usar dados e projetar, desenvolver e implantar produtos e

serviços de IA que sejam confiáveis, consistentes e capacitem decisões socialmente
responsáveis.
6. Que a Thomson Reuters implementará e manterá medidas de responsabilidade apropriadas
para o uso de dados e produtos e serviços de IA.
7. Que a Thomson Reuters implementará práticas destinadas a tornar compreensível o uso dedados e IA em produtos e serviços.
8. A Thomson Reuters usará os dados dos funcionários para garantir um ambiente de trabalho
seguro e inclusivo e a conformidade dos funcionários com as normas e políticas da empresa.
Acreditamos que esses Princípios de Ética em dados e IA fornecerão aos nossos colegas eparceiros as bases certas para criar uma IA confiável para os clientes e garantir o uso responsável
das soluções de IA internamente. Os Princípios de Ética em
Reuters
dados e IA evoluirão à medida que os setores relacionados
A Reuters usa a IA de várias maneirascontinuarem a crescer e se desenvolver.
Ao projetar, desenvolver, implantar ou usar soluções de IA, é
sua responsabilidade seguir nossos princípios, políticas ediretrizes de IA.
Para mais informações, visite Governança de modelos edados, Políticas e Normas de governança de modelos edados e All Things AI na Intranet.

para melhorar seus relatórios eentregas de notícias.

Guia sobre IA para jornalistas daReuters
Registro no manual sobre IA de
jornalismo
IA na Reuters na Intranet

Respeitar nossa propriedade intelectual e a deterceiros
A nós é confiada a missão de. . .
…proteger toda a propriedade intelectual contra o uso indevido, seja ela da Thomson Reuters ou deoutros.

Por que importa
A propriedade intelectual é o âmago de nossa empresa. Desde os sistemas e os bancos de dados
que criamos para capacitar nossos clientes com informações, as notícias que escrevemos para opúblico, até os processos que usamos em nossos ambientes de trabalho, a propriedade intelectual
é essencial para a identidade de nossa empresa. Ao reconhecermos a importância dela para nós eos outros, temos uma obrigação especial de proteger a propriedade intelectual que criamos edefendê-la contra o uso indevido. Ao fazermos isso, colocamos nossa empresa, os colegas e nós
mesmos nas melhores condições de inovar e vencer no mercado.

©️ Thomson Reuters de 2024

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Como entregamos o que prometemos
Reconhecemos quando a propriedade intelectual deve pertencer à Thomson Reuters e tomamos
todas as medidas necessárias para protegê-la.
Isso significa que nós:

• Concordamos, na medida permitida por lei, que a Thomson Reuters tenha posse de toda a

•
•
•
•
•

propriedade intelectual (e direitos relacionados) que criamos durante o curso de nosso
vínculo empregatício, seja criada no escritório, em casa ou em outro local, se estiver
relacionada ao negócio da empresa ou criada com os recursos desta
Dispensamos ou atribuímos à Thomson Reuters todos os direitos morais que possamos terde acordo com a lei aplicável à propriedade intelectual que criamos como funcionáriosDivulgamos imediatamente todos os métodos, sistemas, processos, projetos, ideias ou outros
trabalhos patenteados que criamos como funcionários para que a empresa possa tomar
medidas para protegê-losCertificamos de que quaisquer métodos, sistemas, processos, projetos, ideias ou outros
trabalhos patenteáveis que criamos, enquanto funcionários, não são divulgados a terceiros
antes que a empresa tome medidas para protegê-losComunicamos o uso não autorizado de direitos autorais, trabalhos, patentes, marcas
registradas ou outra propriedade intelectual da empresa do qual tomamos conhecimento ao
Departamento jurídico
Colocamos avisos de direitos autorais em todos os materiais, informações, serviços ou outros
produtos da Thomson Reuters destinados à distribuição ao público

Ligue os pontos
Minha equipe gostaria de usar as informações mantidas em um banco de dados público para um
projeto futuro. Isso é permitido pela política da Thomson Reuters?
Mesmo que pareça acessível ao público, algumas informações ainda podem estar sujeitas à proteção
de propriedade intelectual. Entre em contato com o Departamento jurídico para obter orientação.

O que são direitos morais?
Direitos morais são direitos relacionados à propriedade intelectual e incluem o direito de ser reconhecidocomo o criador e o direito sobre a integridade dos trabalhos criados. A dispensa ou a atribuição neste
Código destina-se a garantir que a Thomson Reuters possa tomar qualquer medida referente a trabalhos
criados por você durante o seu trabalho na Thomson Reuters.

©️ Thomson Reuters de 2024

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Propriedade intelectual de terceiros
Respeitamos a propriedade intelectual de terceiros, incluindo concorrentes, e não fazemos uso delade qualquer forma que viole a lei ou nossos valores. Isso significa que nós:

• Quando necessário, obtemos permissão por escrito

•

•

•

para usar ou copiar os direitos autorais, patentes,
marcas registradas ou outra propriedade intelectual deum terceiro, obtemos licenças ou, se as circunstâncias
o exigirem, compramos a propriedade intelectual
Garantimos que os contratos de licenciamento
permitam a cópia ou a distribuição quando necessário enão prejudiquem os direitos da empresa antes decopiarmos ou distribuirmos conteúdo, dados, software
ou tecnologias de terceiros
Garantimos que a propriedade intelectual pertença eseja atribuída à Thomson Reuters quando criada paranós por terceiros ou prestadores de serviços, quando
permitido por lei
Consultamos o Departamento jurídico em caso dedúvidas sobre propriedade intelectual

O que é propriedade intelectual?
Os exemplos incluem:• O nome da Thomson Reuterse nomes de marcas que usamos• Direitos autorais, patentes, marcas
de serviço• Segredos comerciais• Inovações
• Softwares• Processos• Desenhos• Ideias• Imagens• Informação

Ligue os pontos

P Outro dia, estava voltando para casa e tive uma ideia para melhorar um de nossos produtos. A
ideia pertence a mim ou à Thomson Reuters?

R Essa ideia é propriedade intelectual da Thomson Reuters, pois provavelmente ela foi resultado doconhecimento, dos recursos e das oportunidades obtidas por meio de seu emprego na empresa. Sevocê a considera uma ideia viável, você deve compartilhá-la com seu gerente.

Inteligência competitiva
Seguimos nossos valores de desempenho e inovação buscando ter um melhor entendimento denossos concorrentes por meio de extensa pesquisa e estudo. Obtemos inteligência sobre nossos
concorrentes somente por meio de canais legais e éticos. Além de nossas regras a seguir sobre
respeito aos direitos de propriedade intelectual de outrem, isso significa que nós:

• Entendemos e seguimos todas as leis e regulamentos aplicáveis antes de obter inteligência
••competitiva
Não distribuímos dados nem outras informações sigilosas sobre um concorrente se tiverem
sido recebidos ou acessados em circunstâncias que possam violar nossas Diretrizes sobreInteligência Competitiva
Nunca falsificamos nossa identidade pessoal ou da empresa para obter acesso ao produto
ou ao serviço de um concorrente©️ Thomson Reuters de 202431• Não violamos os termos dos contratos nem incentivamos terceiros a fazê-lo a fim de ajudar aThomson Reuters a obter inteligência competitiva

Antes de buscar ou usar inteligência competitiva, tenha certeza de que entendeu nossas Diretrizes
e Políticas sobre Inteligência Competitiva. Em caso de dúvidas sobre como aplicar essas
diretrizes, entre em contato com a equipe de Compliance corporativa.

Ligue os pontos

P Saí de um concorrente, entrei na Thomson Reuters recentemente e tenho conhecimento sobre
alguns dos processos desse concorrente. Algumas dessas informações são confidenciais, outras
acredito que não sejam. O que posso usar em meu trabalho ou compartilhar com os colegas daThomson Reuters?

R Você não deve manter nem compartilhar documentos, em nenhum formato, relacionados aos
negócios do concorrente que você possuía como funcionário desse concorrente.Mesmo se tratando
de informações das quais você simplesmente se lembra, se elas são confidenciais, você tem aobrigação legal pessoal perante seu ex-empregador de protegê-las contra divulgação, como vocêfaria com as informações confidenciais da Thomson Reuters caso deixasse a empresa para ingressar
em um concorrente. O compartilhamento dessas informações com a Thomson Reuters também pode
colocar você e a nós em risco jurídico.No caso das informações das quais você se lembra e acredita
não serem confidenciais, é melhor entrar em contato com a equipe de Compliance Corporativo antes
de revelá-las a alguém.

Proteger informações confidenciais e a privacidade dedados
A nós é confiada a missão de. . .
…proteger a confidencialidade e a privacidade das informações que detemos e evitar que elassejam indevidamente acessadas, compartilhadas ou perdidas.

Por que importa
Nossa vantagem competitiva é baseada no gerenciamento seguro e ético de dados, incluindo
nossos próprios dados confidenciais e dados sigilosos confiados a nós por outras pessoas. A falha
no tratamento adequado de dados pode levar a desvantagens do mercado, danos aosconsumidores, consequências legais e relações comerciais danificadas.

©️ Thomson Reuters de 2024

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Como entregamos o que prometemos
Informações confidenciais
Funcionários com acesso a informações não públicas sobre a Thomson Reuters, nossas operações,clientes ou parceiros devem tratar essas informações de forma confidencial. A divulgação é
proibida, a menos que expressamente autorizado conforme exigido
para fins comerciais legítimos.
Os jornalistas da Reuters
Estritamente confidencial e sigilosa as informações incluem alguns
de nossos ativos mais valiosos, como os seguintes exemplos:

•
•
•
•
•
•
•

devem seguir as políticas e
os requisitos do Manual do
Jornalismo e buscar
orientações com seu
gerente ou o Departamento
jurídico.

Segredos comerciais
Informações sobre preços
Dados financeiros não públicos e dados de clientes
Manual do jornalismo na
Documentos legais e informações privilegiadas
Intranet
Informações sobre nossos sistemas de TI e infraestrutura
Informações sobre clientes e produtos, incluindo detalhes decontato, listas de assinaturas e contratos
Planos de negócios e despesas, incluindo fusões, aquisições ou desinvestimentos

Proteção de dados e privacidade
A proteção de dados e a privacidade são regidas por leis e regulamentações atualizadas
constantemente. Use as referências a seguir para se manter informado e consulte o departamento
de Compliance e privacidade corporativa por meio de nossa informação oficial no Átrio para obter
orientação sobre coleta, uso, retenção e transferência de dados pessoais. Para mais informações,visite: Escritório de Privacidade na Intranet e Manual e políticas de Segurança das Informações
na Intranet.
Práticas importantes de segurança das informações
Há muitas maneiras de proteger os dados com eficiência. Por exemplo:• Lembre-se de que serviços públicos de mensagens instantâneas, incluindo, entre outros, WhatsApp e
Signal, não são aprovados para conduzir negócios da TR• Colocamos os documentos sigilosos em fichários ou gavetas trancados• Usamos fragmentadoras de papéis ou lixeiras confidenciais trancadas ao descartar informações
confidenciais• Use proteção de senha em computadores, outros dispositivos e documentos confidenciais• Use criptografia ao armazenar e transmitir informações confidenciais• Tomamos cuidado ao acessar informações em áreas onde o público ou outras pessoas não
autorizadas, incluindo outros colegas, possam vê-las• Fazemos backup de modo seguro dos dispositivos regularmente• Temos cuidado ao usar Wi-Fi público e utilizar uma rede privada virtual (VPN)
Comunicamos sobre notebooks e outros dispositivos perdidos ou danificados, incidentes de segurança eviolações de dados pessoais imediatamente no e-mail security@thomsonreuters.com©️ Thomson Reuters de 2024

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Denúncia de violações de dados
Sempre que soubermos ou suspeitarmos da ocorrência de uma violação da segurança dos dados, sejaacidental ou intencional, deveremos denunciá-la imediatamente no e-mailsecurity@thomsonreuters.com. Esse procedimento imediato pode reduzir os efeitos da violação e nos
ajudar a tomar as medidas corretas rapidamente a fim de gerenciar o incidente, proteger os dados e
reduzir o risco de violações futuras.

Usamos e protegemos nossas informações confidenciais e outros
dados
Estabelecemos políticas de privacidade e segurança das informações para proteger os dados
confidenciais e pessoais. De acordo com o Programa de Privacidade da Thomson Reuters, esperase que os funcionários:

•
•
•
•
•
•
•

Compreendam as leis de privacidade e proteção de dados relevantes para sua função
Sigam as políticas internas de privacidade e segurança das informações
Classifiquem os dados corretamente e trate-os adequadamente
Usem dispositivos de armazenamento de informações aprovados pela empresa
Cumpram com a Declaração de Privacidade, Política de Privacidade interna e todas as leis
aplicáveis ao gerenciar dados pessoais
Obtenham autorização antes de compartilhar qualquer informação confidencial ou pessoal
Protegemos as informações confidenciais da Thomson Reuters mesmo quando deixamos aempresa

Departamento de privacidade na Intranet
Manual de Segurança das informações na Intranet

Ligue os pontos

P Há pouco tempo, uma cliente me disse que não quer receber e-mails de marketing da Thomson
Reuters. O que devo fazer?

R Entre em contato imediatamente com o departamento de Compliance e privacidade corporativa. As
leis de privacidade que concedem às pessoas o direito de recusar ou cancelar a assinatura de e-mails
de marketing podem nos dar um curto prazo para cumprir com essas solicitações.

P Recebi uma solicitação de uma pessoa que deseja acesso aos dados pessoais que temos sobre
ele. Ele quer excluir/corrigir/completar esses dados. O que devo fazer?

R Entre em contato imediatamente com o departamento de Compliance e privacidade corporativa. As
leis de privacidade que concedem às pessoas certos direitos sobre seus dados pessoais podem nos
dar um curto prazo para cumprir com essas solicitações.

©️ Thomson Reuters de 2024

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Negociação de informações privilegiadas
Alguns de nós têm acesso a informações confidenciais relevantes sobre a Thomson Reuters,
nossos clientes, fornecedores e outras empresas com as quais Thomson Reuters faz negócios ouestá negociando uma transação ou um contrato importante. A utilização indevida de informações
essenciais não destinadas ao público pode resultar em violações das leis de negociação com uso
de informações privilegiadas e acarretar em graves multas. Temos o cuidado de tratar essas"informações privilegiadas" de forma legal e ética. Isso significa que nós:

• Não negociamos nem incentivamos outras pessoas a negociar títulos mobiliários da Thomson•

Reuters nem títulos de outras empresas públicas enquanto estivermos de posse deinformações confidenciais relevantes
Não "passamos dicas" – divulgação de informações confidenciais relevantes sobre aThomson Reuters ou outras empresas públicas a outras pessoas, como parentes ou amigos,
que possam negociar com base nas informações ou divulgá-las a outrem

Se você não tiver certeza se determinadas informações são consideradas relevantes ou
confidenciais, consulte o Departamento jurídico a para obter orientações antes de participar detransações com títulos.
Política de uso de informações privilegiadas na Intranet
Insiders
Designamos certas pessoas como "Insiders da Thomson Reuters" devido à sua posição,responsabilidades gerenciais ou acesso ou possível acesso a informações confidenciais relevantes sobre
a empresa. Os insiders da Thomson Reuters estão sujeitos a restrições adicionais relacionadas à
negociação de títulos mobiliários de nossa empresa.

©️ Thomson Reuters de 2024

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Informações privilegiadas
As informações são "relevantes" e "confidenciais" de acordo com os fatos e as circunstâncias. As
informações são relevantes se, caso estivessem disponíveis ao público, resultassem em uma mudançasignificativa ou causassem um efeito importante no preço de mercado ou no valor de quaisquer títulos.
As informações também são relevantes se tiverem uma influência significativa nas decisões de um
investidor. As informações são confidenciais se não são de conhecimento do público ou não estão
disponíveis por meio de uma comunicação oficial da empresa, como uma nota à imprensa, publicação nosite, apresentação de títulos, distribuição a acionistas ou por meio de uma ampla cobertura da mídia.
Exemplos de informações essenciais não destinadas ao público podem incluir:• Resultados de lucros e quaisquer revisões ou panoramas futuros que não foram divulgados ao
público• Alterações significativas nas operações ou nas estratégias de negócios
• Possíveis aquisições ou vendas significativas• Segurança cibernética ou outros riscos e incidentes relacionados à tecnologia, incluindo
vulnerabilidades e violações

• Ganhos ou perdas de fornecedores ou clientes importantes• Introduções ou lançamentos de novos produtos ou serviços significativos• Alterações na gerência sênior ou da nossa diretoria• Ações judiciais significativas reais ou ameaças de ações ou investigações relevantes
regulamentares ou do governo

Usar informações e sistemas de comunicações com
responsabilidade
A nós é confiada a missão de. . .
…respeitar os sistemas de comunicações da empresa e usá-los devidamente para que funcionem
da forma mais eficiente e eficaz possível.

Por que importa
Quase todo o trabalho realizado diariamente pela Thomson Reuters circula, de alguma forma, por
nossos sistemas de informações e comunicações. Quando cada um de nós assume uma
responsabilidade pessoal por usar esses sistemas corretamente, isso protege a integridade dos
dados que armazenamos e transmitimos e garante que todos tenhamos acesso imediato aos
sistemas de que precisamos para ajudar nossa empresa a prosperar. Da mesma forma, o uso
impróprio nos deixa vulneráveis a hackers, violações de dados, desligamentos e problemas decomunicação, bem como a repercussões legais.

Como entregamos o que prometemos
Usamos os sistemas de informações e comunicações da empresa corretamente. Isso significa que
nós:• Limitamos o uso pessoal de e-mail, da Internet e de telefones• Ao enviarmos e-mail ou abrirmos anexos, seguimos o processo de "pensar antes de clicar”©️ Thomson Reuters de 202436• Não acessamos, baixamos ou enviamos material ofensivo, assediador, explícito ou de outra
forma inadequado para o trabalho• Nunca usamos, baixamos ou redistribuímos software
•

•
•
•
•
•
•
•

•

Monitoramento e registro

Quando permitido pela lei
pessoal, não autorizado ou protegido por direitos
aplicável, a Thomson Reuters se
autorais em dispositivos de trabalho
reserva o direito de monitorar e
Nunca compartilhamos IDs de usuários, senhas,
registrar o uso que você faz das
detalhes de acesso, software, serviços ou dispositivos
informações, das comunicações,de autenticação (por exemplo, tokens SecureID)da tecnologia ou dadestinados ao uso individual para obter acesso a um
infraestrutura pertencentes ou
sistemafornecidas pela Thomson
Reuters.
Use somente as ferramentas de colaboração
autorizadas da Thomson Reuters para negócios oficiais
da Thomson Reuters
Soluções de mensagens instantâneas de terceiros, como WhatsApp e Signal, não são
aprovadas para fins comerciais da Thomson Reuters
Respeitamos os controles de segurança e informações de acesso da empresa somente em
nosso nível autorizado
Nunca usamos dispositivos pessoais para armazenar ou acessar dados corporativos
Nunca compartilhamos dados classificados como estritamente confidenciais, confidenciais
ou de uso interno com terceiros
Evitamos declarações descuidadas, exageradas ou imprecisas que poderiam facilmente sermal interpretadas ou usadas contra a Thomson Reuters em processos legais
Reconhecemos que algumas diretrizes podem ser executadas em contraposição a tarefas
específicas do trabalho realizadas por alguns de vocês. Para solicitar uma exceção comercial
a qualquer uma dessas políticas ou diretrizes, entre em contato com o Serviço deassistência global da TR para obter instruções
Denuncie quaisquer suspeitas de violações ou incidentes parasecurity@thomsonreuters.com

Manual e políticas de segurança das informações
Padrão de gerenciamento de dispositivos móveis

Ligue os pontos

P Posso usar meu endereço de e-mail da empresa para enviar e-mails pessoais aos meus amigos?
R Sim, desde que você limite essa prática, siga nossas diretrizes sobre material perigoso, ilegal ou
inadequado e não deixe que a prática interfira em seu trabalho. É importante lembrar-se de que, ao
discutir assuntos pessoais nos sistemas da empresa, todas as mensagens que você enviar ou receber
por meio dos dispositivos e sistemas de comunicações da empresa (incluindo e-mails, publicações demídias sociais e mensagens de texto ou SMS) podem ser propriedade da Thomson Reuters e podem
ser acessadas pela empresa.

Proteger nossos ativos©️ Thomson Reuters de 2024

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A nós é confiada a missão de. . .
…usar os ativos da empresa de forma adequada e protegê-los contra perda, roubo, uso indevido,
danos e desperdício.

Por que importa
Os computadores, telefones, suprimentos de escritório ou instalações da Thomson Reuters existem
para nos ajudar a maximizar nosso desempenho como indivíduos, equipe e empresa. Ao
respeitarmos esses ativos, garantimos que eles permaneçam acessíveis e totalmente funcionais
quando nossos clientes e colegas precisam deles. Também ajudamos a garantir que o tempo e osrecursos da empresa sejam usados em iniciativas positivas, não corrigindo problemas evitáveis.

Como entregamos o que prometemos
Usamos os ativos da empresa apenas para fins de negócios autorizados e legítimos. Consideramos
a apropriação indébita, o descuido e o desperdício de ativos uma violação de nosso dever e
consideramos roubo a retirada de ativos da propriedade da empresa sem permissão.
Isso significa que nós:

• Acessamos os sistemas ou as informações da empresa somente quando temos autorização
e estamos capacitados para fazê-lo• Nunca usamos os ativos da empresa para atividades ilegais• Limitamos o uso pessoal dos ativos da empresa a momentos em que a prática não interfira•••

em nosso trabalho e não violamos este Código
Evitamos o uso indevido de propriedade da empresa por terceiros
Comunicamos imediatamente a perda, o roubo, o uso indevido, danos ou o desperdício
Paramos de usar todos os ativos da Thomson Reuters em nosso poder ou aos quais temos
acesso e os devolvemos quando deixamos a empresa

Segurança global na Intranet
Segurança das informações na Intranet
São exemplos de ativos da Thomson Reuters:• Computadores, impressoras, copiadoras, scanners e monitores• Telefones, tablets e outros dispositivos móveis
• Propriedade intelectual, como códigos de software, licenças, nomes de marcas, planos de negócios einvenções

• Prédios e outras propriedades físicas• Suprimentos e equipamentos de escritório• Listas e informações de clientes, fornecedores ou distribuidores• Memorandos, notas e outros documentos elaborados por nós ou por um parceiro de negócios terceiro©️ Thomson Reuters de 202438

A confiança é importante em nossos
controles
Registros financeiros precisos
Gerenciar nossos registros
Autorização de contratos
Interagir com a mídia, falar em público e usar mídias sociais

Registros financeiros precisos
A nós é confiada a missão de. . .
…manter registros em conformidade com as políticas contábeis da empresa e os requisitos legais.

Por que importa
Somos uma empresa de capital aberto, e nossas operações exigem o cumprimento de várias
obrigações de demonstrações financeiras e de títulos. Quando assumimos responsabilidade por
garantir que nossos registros financeiros sejam precisos e completos, protegemos a reputação que
a empresa tem de integridade e de manter nosso compromisso com a confiança. Demonstrações
financeiras confiáveis permitem que os acionistas avaliem com justiça nosso desempenho,
fornecem à gerência informações para alocar nossos recursos da forma mais eficiente e previnem
violações.

Como entregamos o que prometemos
Produzimos registros pontuais, justos e precisos para a gerência, diretores, acionistas, fiscais dogoverno e outros. Isso significa que nós:

• Assumimos responsabilidade pessoal por garantir que todas as transações e registros
•
•
•
•
•

contábeis, incluindo pontos, registros de vendas e relatórios de despesas, sejam completos,
precisos, documentados e registrados pontualmente
Nunca falsifiquem ou distorçam os fatos de qualquer transação, nem mantenham registrosnão documentados, não divulgados ou não registradas em livros
Realizamos auditoria razoável ao aprovarmos transações, despesas ou assinarmos
documentos
Entendemos a importância dos controles internos e os cumprimos de forma consistente
Fazemos divulgações inteligíveis, pontuais, precisas, justas e completas em comunicações
públicas e em relatórios ou documentos que protocolamos ou enviamos a autoridades
reguladoras de valores mobiliários e bolsas de valores
Pagamos despesas relacionadas aos negócios com os fundos da empresa somente setivermos autorização de nosso gerente©️ Thomson Reuters de 2024

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• Preparamos divulgações de acordo com os controles e os procedimentos de divulgação daThomson Reuters e outras políticas internas

Controles e procedimentos de divulgação na Intranet

Ligue os pontos

P Um prestador de serviços nos pediu para fazer um pagamento para uma empresa por seus
serviços em vez de pagarmos a ele pessoalmente. Anteriormente contratamos o prestador em
seu próprio nome. Isso é permitido?

R Não. Pagamentos feitos a fornecedores e prestadores de serviços devem ser embasados pela
documentação apropriada. Eles também devem ser precisos e completos, o que inclui fazer
pagamentos para a mesma pessoa ou empresa que contratamos.

Pagamentos e registros tributários
Temos a responsabilidade de garantir a existência de procedimentos razoáveis para impedir que as
pessoas que agem em nome da Thomson Reuters (incluindo funcionários, agentes, prestadores deserviços, distribuidores e outras pessoas associadas) não facilitem de forma desonesta ou
consciente a evasão fiscal (para nós mesmos ou aqueles com quem fazemos negócios) em
qualquer lugar do mundo.
A sonegação fiscal inclui atividades como: deixar de registrar-se como contribuinte em uma
jurisdição local, subnotificação de receita, reclamação de despesas não dedutíveis, emissão defaturas por serviços não recebidos, datas retroativas de documentos, definição de preço deliberada
incorreta de ativos ou ajuda na movimentação de ativos/fundos sabendo que o imposto serásonegado como resultado.

Levantar questões
Temos a responsabilidade de levantar questões de boa-fé sobre questões financeirasquestionáveis. O comitê de auditoria da diretoria da Thomson Reuters tem o compromisso defacilitar os esforços dos funcionários para tornar essas questões conhecidas e estabeleceu
procedimentos sobre como tratar queixas sobre contabilidade, controles internos, assuntos deauditoria e controles de divulgação. Isso inclui procedimentos para receber, reter e processar essas
queixas, bem como para envio confidencial e anônimo de questões.
Além disso, é ilegal influenciar, coagir, manipular ou fraudar qualquer auditor público independente
ou contador que esteja realizando uma auditoria nos nossos demonstrativos financeiros. Busqueajuda para obter mais informações, incluindo como enviar relatórios de forma anônima.
Protocolo para relato interno e investigação de uma alegação de fraude na Intranet©️ Thomson Reuters de 2024

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Fraude notificável
Informe todos os outros tipos de fraude ou atividade desonesta que você vir ou de que suspeitar, incluindo:• Transações questionáveis com clientes, representantes, fornecedores ou outros consultores• Falsificações ou outras alterações de documentos• Cobranças que sejam superiores ou inferiores aos preços acordados por produtos ou serviços• Pagamentos feitos por qualquer motivo que não seja o descrito em um contrato• Pagamentos feitos por intermediários que se desviem das transações comerciais diárias
• Transferências ou depósitos na conta bancária de um indivíduo em vez da empresa contratada• Desvio de dinheiro, roubo ou apropriação indébita de ativos da empresa ou de clientes• Arranjos verbais com clientes ou contratos por escrito, não autorizados, que estejam fora de um
contrato oficial• Qualquer atividade destinada a influenciar injustamente pagamentos de comissão

Problemas notificáveis de auditoria e contabilidade
Comunique imediatamente queixas ou questões que envolvam:• Fraude ou erros deliberados na preparação, manutenção, avaliação ou revisão de qualquer demonstração
financeira ou registro da Thomson Reuters• Deficiências ou falta de conformidade com os controles contábeis internos• Declarações falsas prestadas a ou por um diretor sênior ou um contador, sobre registros ou auditorias
financeiras• Desvios do relatório completo e justo da condição financeira da empresa

Gerenciar nossos registros
A nós é confiada a missão de. . .
…manter e descartar corretamente registros eletrônicos e físicos.

Por que importa
Como empresa amplamente baseada em informações, a Thomson Reuters gera milhares deregistros comerciais todos os dias, além de registros financeiros. Esses registros devem ser criados,armazenados e descartados de acordo com rigorosas exigências legais. Quando podemos acessar
os registros pontualmente, prestamos um serviço de melhor qualidade aos nossos parceiros denegócios e evitamos os riscos associados a auditorias, questões regulatórias ou litígios. Ao mesmo
tempo, os registros mantidos além de suas datas de descarte podem criar riscos legais, deprivacidade e segurança das informações que poderiam ser evitados.

©️ Thomson Reuters de 2024

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Como entregamos o que prometemos
Cuidamos, armazenamos, recuperamos e descartamos nossos registros comerciais de acordo com
a política de gerenciamento de registros aplicável. Isso significa que nós:

• Organizamos de forma consistente nosso registro,••••

O que é um registro?

armazenamento e recuperação de informações físicas e
Um registro é qualquer
eletrônicas registradas
informação registrada(eletrônica ou física) elaborada,
Usamos o método de armazenamento adequado
recebida e retida por uma
especificado por exigências operacionais, regulatórias, fiscaisorganização em conformidadeou legaiscom obrigações legais ou deProtejam os registros contra perda, dano ou exclusão
valor para o governo ou natransação comercial.
Mantemos todos os registros relacionados a litígios ou
investigações do governo, pendentes ou supostos, até
recebermos outras instruções do Departamento jurídico
Descartamos todos os registros (eletrônicos ou físicos), de acordo com os cronogramas deretenção e descarte

Pode constituir um crime destruir ou falsificar documentos ou e-mails relacionados a processos
legais. Entre em contato com a equipe de Compliance Corporativa se tiver dúvidas sobre se um
documento deve ser mantido.
Para mais informações sobre até quanto tempo manter determinadas categorias de registros,
consulte nossa Governança de registros e informações na Intranet.

Ligue os pontos

P Por quanto tempo preciso manter e-mails e outras mensagens?
R Se um determinado e-mail não fizer parte de um registro comercial, já tiver servido ao seu propósito enão houver obrigação jurídica ou regulatória de retê-lo, ele deverá ser excluído. Se um determinado email fizer parte de um registro comercial ou houver uma obrigação jurídica ou regulatória de retê-lo,você deverá removê-lo de sua conta de e-mail profissional pessoal e armazená-lo de forma adequadapara referência futura pela empresa (por exemplo, em uma pasta na nuvem relacionada ao registro).
Se estiver sujeito a uma "retenção legal", você deverá sempre reter os e-mails até ser avisado dotérmino da retenção por um Departamento jurídico.

©️ Thomson Reuters de 2024

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Autorização de contratos
A nós é confiada a missão de. . .
…assinar contratos em nome da Thomson Reuters somente se tivermos autorização.

Por que importa
As falhas em comunicações ou erros cometidos na contratação podem causar perda de negócios,
atrasos, ação legal, multas e, por fim, prejudicar a confiança que construímos com nossos clientes eparceiros de negócios.

Como entregamos o que prometemos
Procuramos cumprir e receber o que foi prometido em nossos contratos e acordos. Isso significa
que nós:• Consulte o departamento de Compras (Serviços

•
•

•
•

Contratos com o governo
Globais) para obter contratos de fornecedores ou
fornecedores terceirizados e siga as políticas deAs leis e as regulamentações deComprascontratos com o governo podem ser
Garantimos que qualquer contrato ou proposta sejacomplexas e, quase sempre, sujeitas amudanças. A Política de compliancedevidamente revisado, autorizado e assinado pelospara contratos com o governo dasignatários e entidades legais apropriados
Thomson Reuters fornece orientações
Não fornecemos nem concordamos com termos não
sobre contratos com governos. Para
aprovados, fora do padrão, nem "cartas
obter orientações específicas ao seu
complementares" não autorizadas a clientes ou
local, consulte o Departamento jurídico
parceiros de negócios
para verificar se você está cumprindo
as leis, políticas e normas aplicáveis.
Garantimos a documentação completa e precisa decontratos, pedidos relacionados e status do cliente em
cadastros para processamento das contas dos clientes
Seguimos as normas que regem os contratos públicos ao fornecer produtos e serviços aos
governos e garantimos a conformidade com a Política de conformidade de contratos
governamentais

Políticas de contratos com o governo na Intranet
Políticas de serviços globais na Intranet©️ Thomson Reuters de 2024

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Ligue os pontos

P Recebi a fatura de um fornecedor com um valor que excede meu limite de autoridade.Posso dividir
o valor em dois pagamentos separados para poder aprová-lo?

R Não. Dividir uma fatura em pagamentos separados a fim de atender a um nível de autorização é
considerado evasão de nossos controles internos.Se o valor de pagamento do fornecedor excede seu
nível de autorização, o aprovador do próximo nível de sua cadeia de gerenciamento deverá aprovar opagamento.

Cartas complementares não autorizadas
Cartas complementares não autorizadas são cartas não divulgadas e não aprovadas, e-mails, notas ou
acordos verbais que divergem dos termos de contratos. Elas podem nos vincular a algo que não podemos
fornecer ou nos expor a responsabilidade indesejável, incluindo:• Rescisão antecipada ou a possibilidade de o cliente rescindir o contrato antes da data de término• Garantias de que o cliente atingirá determinados objetivos• Declarações que contradigam diretamente partes do contrato, incluindo as condições de pagamento• Compromissos relativos a produtos ou serviços que a Thomson Reuters seja incapaz ou não esteja
disposta a fornecer ou executar• Ofertas de produtos ou serviços gratuitos ou com descontoInteragir com a mídia, falar em público e usar mídias
sociaisA nós é confiada a missão de...
...falar com a mídia, participar de eventos para falar em público ou comunicarmo-nos nas mídias
sociais em nome da Thomson Reuters somente se estivermos autorizados a fazê-lo.

Por que importa
Estamos totalmente cientes do poder das mídias e de nossa responsabilidade de usá-las com
sabedoria. O preço das ações, a reputação e a capacidade de concorrência de nossa empresa
podem ser afetados pelas informações que tornamos públicas. Ao termos consciência dos riscos e
não falarmos em nome da empresa sem autorização, podemos ajudar a garantir que a empresa
envie uma mensagem precisa e de forma consistente ao seu público-alvo, ao mesmo tempo que
exercemos nosso direito individual de publicar nas redes sociais.

©️ Thomson Reuters de 2024

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Como entregamos o que prometemos
Porta-voz autorizado
Se recebemos solicitações de informações de fora da empresa, mesmo as que parecem simples, asencaminhamos aos colegas autorizados a atuar como porta-vozes da empresa em conjunto com aequipe de Comunicações. Esses porta-vozes:• Lidam com solicitações da mídia, de acionistas, analistas financeiros e autoridades dogoverno• Divulgam informações de acordo com os requisitos de autoridades reguladoras de valores•

mobiliários e bolsas de valores
Certificam-se de que as informações divulgadas sejam precisas e apropriadas para serem
comunicadas publicamente

Falar em público e interagir com a mídia
Se um funcionário fizer um discurso em uma conferência ou evento, participar de uma discussão
em painel ou dar uma entrevista na mídia ou fornecer qualquer comentário a um membro da
imprensa, supõe-se que eles estejam falando em nome da empresa e devem receber aprovação
explícita de seu gerente e da equipe de Comunicações.
Se você for abordado inesperadamente pela mídia, pessoalmente em uma conferência ou sob
qualquer outra circunstância, consulte a equipe de Comunicação antes de concordar com uma
entrevista. Em alguns casos, talvez seja necessário deixar claro que essas opiniões não
representam as da Thomson Reuters; a equipe de Comunicações pode aconselhar
adequadamente nesses casos.
Em nossa qualidade de funcionários da Thomson Reuters, devemos ter aprovação antes de nos
conversar com jornalistas, meios de comunicação ou blogs para criar conteúdo para distribuição
nas mídias e em plataformas de mídia social, como Twitter, LinkedIn, Facebook e Instagram.

Uso pessoal de mídias sociais e outras comunicações on-line
Como principal fonte de serviços de informações comerciais, a Thomson Reuters reconhece e
incentiva a participação ativa nas redes sociais e comunicações on-line.
Isso significa que nós:

• Somos transparentes e, se estamos escrevendo sobre a Thomson Reuters, seus produtos,••••

serviços ou o setor, sempre divulgamos que somos funcionários, se estamos falando em
nome da empresa ou em caráter pessoal;
Se estamos escrevendo em caráter pessoal e houver risco de confusão, ainda que leve,esclarecemos que as opiniões expressas são pessoais e não representam as opiniões da
empresa;
A menos que autorizados pela empresa a fazê-lo, não revelamos dados confidenciais nem
informações sigilosas sobre a empresa, seus clientes ou fornecedores
Somos cautelosos e não discutimos segredos comerciais da empresa, informações decontratação, próximos lançamentos ou quaisquer outras informações exclusivas
Atuamos de forma sensata e seguimos as Diretrizes para mídias sociais ao fazermos
publicações sobre colegas, clientes, fornecedores ou empresas parceiras©️ Thomson Reuters de 202445• Não criamos canais de mídias sociais com a marca da Thomson Reuters sem a aprovação do
Comitê de supervisão digital;• Garantimos que o tempo e o esforço dispensados em mídias sociais não interfiram em
nossas funções

• Temos cuidado com o que postamos, mesmo quando não se relaciona com a Thomson
Reuters

Esteja ciente de que alguns de nós, em certas funções, precisaremos cumprir com políticas
complementares relacionadas a redes sociais. Se tiver alguma dúvida sobre o uso de redes sociais
pessoais ou corporativas, entre em contato com a equipe de Comunicação.
Diretrizes de redes sociais na Intranet
Equipe de Comunicação da TR

Ligue os pontos

P Vi um artigo on-line que continha alegações incorretas sobre um serviço da Thomson Reuters.
Posso corrigi-las em um comentário no artigo se eu esclarecer que estou falando por mim e não
como um porta-voz oficial da empresa?

R É melhor encaminhar essa situação para a equipe de Comunicação para que possam investigar
corretamente o problema e resolvê-lo, se necessário.Em geral, você deve evitar publicar informações
sobre produtos, ações, estratégias, clientes ou concorrentes da Thomson Reuters, mesmo se estiver
tentando esclarecer alguma confusão ou alegações falsas.Isso é gerenciado pelos especialistas em
comunicação da nossa empresa.

P Sou ativo em redes sociais e tenho várias contas diferentes.Às vezes quero publicar conteúdo
que se sobrepõe aos interesses da Thomson Reuters.Posso fazer isso?

R Antes de publicar esse conteúdo, é importante garantir que ele não revele informações confidenciais
sobre a empresa, nossos clientes, colegas, outras pessoas ou empresas com as quais fazemos
negócios.Você não deve citar nem mencionar clientes ou associados de empresas sem a aprovação
deles.Além disso, se você comentar sobre produtos e serviços que vendemos ou que são vendidos ou
oferecidos por nossos concorrentes, lembre-se dos Princípios de Confiança e esclareça que você é
funcionário da empresa.Em qualquer caso, você deve esclarecer que as opiniões são suas e não daThomson Reuters. Consulte as Diretrizes para redes sociais e, se tiver dúvidas, fale primeiro com seu
gerente ou com equipe de Comunicação Corporativa.

©️ Thomson Reuters de 202446

A confiança é importante em nossas
comunidades
Ser um cidadão corporativo global responsável
Contribuir com nossas comunidades
Como participar do processo político

Ser um cidadão corporativo global responsável
A nós é confiada a missão de. . .
…respeitar os direitos humanos e nosso meio ambiente e exigir que nossos funcionários, clientes,
fornecedores e outros parceiros de negócios empreguem o mesmo alto padrão que exigimos denós mesmos.

Por que importa
A Thomson Reuters trabalha com milhares de profissionais em todo o mundo e, como membros do
Pacto Global das Nações Unidas, temos o compromisso de criar mudanças positivas nas áreas dedireitos humanos e responsabilidade ambiental. Estamos alinhados aos Princípios Orientadores
sobre Negócios e Direitos Humanos (UNGPs) das Nações Unidas e, como parte dessa obrigação,estabelecemos uma Política de Direitos Humanos que reforça nosso compromisso e abordagem
com os direitos humanos. Temos o compromisso de respeitar todos os direitos humanosinternacionalmente e tratar todos os nossos colegas com dignidade e respeito e esperamos que
nossos parceiros de negócios façam o mesmo. Também somos comprometidos a proteger epreservar o meio ambiente, além de buscar soluções de aquisição sustentável. Sabemos que
nossas responsabilidades são grandes, assim como nossas oportunidades, e é por isso que temos
o compromisso de promover a inovação e o desempenho, provando aos nossos parceiros,
funcionários e ao mundo que somos líderes comprometidos com o sucesso em longo prazo.
Impacto social do instituto
Fundação Thomson Reuters
Política do Pacto Global das Nações Unidas©️ Thomson Reuters de 2024

47

Como entregamos o que prometemos
Direitos humanos
Nós nos esforçamos para proteger os direitos humanos e trabalhistas em todos os lugares onde
fazemos negócios. Isso significa que nós:

• Cumprimos as leis e práticas trabalhistas e mantemos nossos próprios padrões éticos
•
•
•
•
•
•
•

elevados no trato com os trabalhadores
Não toleramos nem usamos trabalho forçado ou infantil, tampouco nos envolvemos em
tráfico de seres humanos ou escravidão
Não tolere violações de direitos humanos
Contratamos trabalhadores com base em vínculo empregatício reconhecido ou
relacionamentos com prestadores de serviços independentes de acordo com a legislação
local
Fornecemos informações claras sobre salários e benefícios aos trabalhadores antes dacontratação
Garantimos que salários e benefícios estejam de acordo com as leis aplicáveis
Respeitamos os direitos dos trabalhadores de se associar livremente, ingressar ou formar
sindicatos ou conselhos trabalhistas e negociar coletivamente de acordo com a legislação
local
Trabalhamos com fornecedores de alta qualidade e outros parceiros que se comprometem
em trabalhar de acordo com padrões éticos equivalentes aos nossos

Se você acredita que detectou uma violação de nossos padrões de direitos humanos, seja em
nosso ambiente de trabalho ou envolvendo um de nossos parceiros de negócios, entre em contato
com seu gerente, o Departamento de Recursos Humanos ou a equipe de Compliance Corporativa,você pode fazer uma denúncia anônima por meio da Linha direta de ética.
Política de direitos humanos
Código de ética da cadeia de fornecimento
Declaração de transparência da lei da escravidão moderna

Aquisições responsáveis e o Código de ética da cadeia defornecimento
Procuramos ativamente trabalhar com fornecedores que compartilhem nossos padrões éticos e
nosso compromisso com práticas sustentáveis e ecologicamente responsáveis. Isso significa que
nós:• Realizamos a due diligence sobre fornecedores, parceiros e outros terceiros que atuam em•••

nosso nome
Incluímos o controle de poluição, energia renovável e sustentabilidade em nosso processo deescolha de fornecedores
Buscamos uma cadeia de fornecimento diversa que reflita nossa base de funcionários,
clientes e parceiros ao redor do mundo
Informamos aos fornecedores potenciais e atuais sobre nosso Código de ética da cadeia defornecimento e buscamos seu compromisso em segui-lo©️ Thomson Reuters de 2024

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Código de ética da cadeia de fornecimento
Declaração de transparência da lei da escravidão moderna

Responsabilidade ambiental
Temos o compromisso de limitar nosso impacto ambiental. Ao gerenciarmos nossos recursos ebuscarmos soluções sustentáveis, podemos garantir um futuro melhor para todos nós. Isso significa
que nós:• Cumprimos todas as leis e os regulamentos ambientais aplicáveis, atendendo ou excedendo
seus requisitos• Conhecemos e seguimos todas as políticas e os procedimentos da empresa que têm como••••

objetivo garantir a segurança ambiental e a eficiência dos recursos
Entendemos os possíveis riscos e as práticas de segurança de todos os materiais perigosos
e/ou regulamentados, antes de permitir o ingresso deles em nossos ambientes de trabalho
Buscamos oportunidades para apoiar a conservação e a reciclagem em nossos ambientes detrabalho
Assumimos a responsabilidade como indivíduos de encontrar novas formas de tornar nossos
ambientes de trabalho mais sustentáveis
Para obter mais informações sobre nossos esforços de sustentabilidade, consulte o Relatório
de impacto social

Entre em contato com o Gerenciamento de instalações e imóveis globais se você tiver
preocupações com a segurança ambiental ou ideias para melhorar nossa sustentabilidade ou
reforçar ainda mais os esforços de conservação.
Política de meio ambiente, saúde e segurança na Intranet

Contribuir com nossas comunidades
A nós é confiada a missão de. . .
…apoiar as comunidades onde vivemos e trabalhamos investindo em pessoas e projetos que façam
uma diferença positiva.

Por que importa
A Thomson Reuters atua em uma escala global e conta com o apoio dos relacionamentos e dos
recursos locais. Quando melhoramos nossas comunidades, podemos melhorar as vidas de nossa
força de trabalho atual e futura, bem como a vida de nossos clientes. Ao buscarmos causas dignas
para apoiar e solicitarmos a colaboração e a comunicação aberta, podemos ajudar nossas
comunidades a crescer e ter sucesso conosco.

Como entregamos o que prometemos
Colaboramos com nossos colegas e parceiros para apoiar nossas comunidades e incentivar o
trabalho beneficente.
Isso significa que nós:©️ Thomson Reuters de 2024

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• Ouvimos as preocupações dos membros da comunidade e trabalhamos juntos paraencontrar soluções

• Unimos os funcionários da Thomson Reuters a causas beneficentes aprovadas e verificadaspara oportunidades filantrópicas• Oferecemos a todos os funcionários tempo livre para trabalho voluntário consistente com as••••

políticas regionais e outras políticas que regem a prática
Garantimos que todas as doações em espécie, como equipamentos e produtos, sejam
aprovadas por nossos Departamentos Financeiro e Tributário
Oferecemos um programa de correspondência corporativa que corresponda às doações
beneficentes pessoais qualificadas dos funcionários para vetar e aprovar causas
Oferecemos um programa de recompensas de voluntários a funcionários que se voluntariam
mais de 20 horas por ano com causas aprovadas e verificadas
Fazemos doações em nome da Thomson Reuters apenas para causas e organizações
beneficentes que tenham sido aprovadas em Minha doação e estejam em conformidade com
as Diretrizes do programa

Se você tiver uma causa comunitária ou evento que acha que a empresa pode estar interessada em
apoiar, entre em contato com o Instituto de impacto social e veja as Diretrizes do programa
MyGiving na intranet.

Como participar do processo político
A nós é confiada a missão de. . .
…apoiar e respeitar o direito individual de todos de participar de atividades políticas, ao mesmo
tempo em que mantemos a Thomson Reuters separada dessas atividades.

Por que importa
O processo político pode ser uma forma eficaz de criar mudanças positivas no mundo. No entanto,
as regras para doações políticas de empresas são rigorosas na maioria dos países onde a Thomson
Reuters atua. Dessa forma, devemos garantir que a Thomson Reuters não seja indevidamente
vinculada a atividades ou grupos políticos. Isso é especialmente importante para nossas operações
de notícias que, segundo nossos Princípios de confiança, devem permanecer isentas de vieses
políticos, tanto na aparência como na prática. Assim como os Princípios de Confiança se aplicam a
todos os funcionários da Thomson Reuters, e não apenas aos jornalistas, o mesmo é válido para
nossa obrigação de garantir que a empresa não seja vinculada incorretamente a determinado
grupo ou atividade política.

Como entregamos o que prometemos
Embora incentivemos que os funcionários participem com responsabilidade de atividades políticase cívicas como indivíduos, a Thomson Reuters não apoia partidos políticos, candidatos, grupos nem
religiões (isto é, "causas políticas"). Isso significa que a empresa:• Nunca faz contribuições para causas políticas como empresa• Nunca exige que os funcionários contribuam, apoiem nem se oponham a causa alguma©️ Thomson Reuters de 202450• Não expressa preferências nem apoia, direta ou indiretamente, nenhuma causa política nem
toma partido em conflitos ou controvérsias internacionais• Não alinha a Thomson Reuters nem suas empresas a nenhuma causa política nem a um lado
específico de nenhuma controvérsia

• Obtém aprovação prévia da equipe de Compliance Corporativo antes de assumir uma

posição externa em uma defesa, por exemplo, ao ingressar em um consórcio empresarial em
uma iniciativa específica

Lobby
Ocasionalmente, poderemos discutir com agentes governamentais vários assuntos e tópicos que
podem afetar nossos negócios, reguladores e políticos. Quando essas discussões se concentram
no possível impacto de leis, regras ou regulamentos propostos em nossa empresa, seguimos os
Princípios de Confiança e obtemos a aprovação prévia da equipe de Compliance Corporativo antes
de assumir uma posição externa em uma possível legislação, política, programa ou posição dogoverno federal, estadual ou local. Ao assumirmos uma posição, devemos seguir todas as leis,
restrições e regulamentos. Não forneceremos nada de valor, incluindo presentes ou contribuições
de campanha, a um agente governamental sem a aprovação prévia da equipe de ComplianceCorporativo nem associaremos qualquer item de valor a um ato oficial de um funcionário público.
Não forneceremos nada de valor, incluindo presentes ou contribuições de campanha, a um agente
governamental sem a aprovação prévia da equipe de Compliance Corporativo nem associaremos
qualquer item de valor a um ato oficial de um funcionário público.

Independência de interesses de governos estrangeiros
Nos Estados Unidos, estamos isentos da abrangência da Lei de registro de agentes estrangeiros(FARA, ou Foreign Agents Registration Act em inglês) porque nos envolvemos apenas em atividades
de apoio aos negócios comerciais da Thomson Reuters e não promovemos diretamente os
interesses públicos ou políticos de um governo ou partido político estrangeiro. Em hipótese
nenhuma nossas atividades políticas corporativas ou individuais serão dirigidas por um governo ou
partido político estrangeiro. Se realizarmos atividades de natureza política nos Estados Unidos,
essas atividades serão autorizadas apenas na medida em que promovam operações comerciais,
industriais ou financeiras de boa-fé da Thomson Reuters. Portanto, representaremos os interesses
de nossas partes interessadas fora dos EUA apenas por meio de atividades privadas e não políticas
autorizadas relacionadas aos nossos interesses comerciais ou por meio de outras atividades quenão atendem predominantemente a nenhum interesse estrangeiro.

Atividade política pessoal
Se planejamos fazer campanha ou atuar em cargos políticos como indivíduos, temos o cuidado denos desvincular da Thomson Reuters nesses esforços. Isso significa que nós:

• Avisamos a equipe de Compliance Corporativo sobre planos de concorrer a um cargo e nos•

isentamos de todos os assuntos políticos que envolvam a Thomson ReutersNão pressionamos nem influenciamos colegas, clientes ou parceiros de negócios que
conhecemos por meio de nosso trabalho na Thomson Reuters de forma relacionada à nossa
própria atividade política pessoal©️ Thomson Reuters de 202451• Não reembolsamos funcionários nem aumentamos a remuneração para compensar
contribuições políticas pessoais• Seguimos as leis e as regulamentações nos estados e países•

que limitam as contribuições políticas realizadas por
funcionários ou seus familiares
Tomamos cuidado especial para deixar claro que nossas
atividades e opiniões políticas expressas são pessoais e nãoda Thomson Reuters, especialmente se nossa unidade de
negócios trabalhar com uma entidade governamental©️ Thomson Reuters de 2024

Políticas
complementares
Esteja ciente de que
alguns de nós, em
determinadas funções,podem ter políticas
complementares
referentes a lobby e
atividade política pessoal.

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Buscar ajuda: informações úteis para contato
Contatos Gerais para consultas Externas (incluindo Investidores e Relações com a mídia)https://www.thomsonreuters.com/en/contact-us.html
Representantes de recursos humanos, Departamento jurídico (GCO) e Representantes deComunicação. Se você não souber como entrar em contato com o representante de Recursos
Humanos local, um advogado do GCO que apoia sua empresa ou o representante de Comunicações
local, consulte a lista a seguir. Você também pode encontrar informações de contato e políticas eprocedimentos adicionais na seção “Recursos” na Intranet da Thomson Reuters.
Código de Conduta e Ética Corporativa
TR.com: https://ir.thomsonreuters.com/corporategovernance/code-conduct
Intranet da TR: https://trten.sharepoint.com/sites/intrcode-of-business-conduct-and-ethics
Linha direta de ética
Formulário da Web:http://www.thomsonreuters.
ethicspoint.com
Intranet da TR:
https://trten.sharepoint.com/sites/intr-businessconduct-and-ethics-hotline+1.877.373.8837 (fora dos Estados Unidos e Canadá,
disque antes o número de acesso de seu país paraligação gratuita)
Departamento jurídico - informação oficial
https://trten.sharepoint.com/sites/intr-generalcounsel

Ética e Padrões da Reuters
Reuters.Ethics@thomsonreuters.com
Contatos de recursos Humanos para funcionários eGerentes https://trten.sharepoint.com/sites/intr-hr
Segurança Global
https://trten.sharepoint.com/sites/intr-global-realestate/SitePages/Global-Security.aspx
Central de Operações de Segurança (SOC) para
Emergências de Segurança
SecurityOps@thomsonreuters.com+1 651 848 8835

https://thomsonreuters.ethicspointvp.com/custom/thomsonreuters/en/sec/
Segurança e Saúde do Meio Ambiente
tr.ehs@thomsonreuters.com

Equipe de compliance empresarial
echelp@thomsonreuters.com

Global Service Desk da TR
https://thomsonreuters.servicenow.com/sp/?id=index

Governança de Informações e Registrosechelp@thomsonreuters.com

Gerenciamento de risco de segurança das
informações (ISRM) security@thomsonreuters.com

Departamento de privacidade
privacy.enquiries@thomsonreuters.com

Equipe de Comunicação da TR
MediaRelations@thomsonreuters.com

Departamento de Auditoria e ComplianceCorporativo
corporatecompliance@thomsonreuters.com©️ Thomson Reuters de 2024

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Aviso legal
Este Código serve como referência para você. A Thomson Reuters se reserva o direito de modificar,
suspender ou revogar este Código e todas as políticas, procedimentos e programas, parcial ou
integralmente, a qualquer momento, com ou sem aviso prévio. A Thomson Reuters também sereserva o direito de interpretar este Código e essas políticas segundo seus próprios critérios, como
julgar apropriado.
Nem este Código nem quaisquer declarações prestadas por funcionários da Thomson Reuters,
sejam verbais ou por escrito, conferem direitos, privilégios ou benefícios a qualquer funcionário,criam um vínculo empregatício na Thomson Reuters, estabelecem condições de emprego nem
criam um contrato de trabalho expresso ou implícito de nenhum tipo entre os funcionários e aThomson Reuters. Além disso, todos os funcionários devem entender que este Código não
modifica seu relacionamento de emprego, seja arbitrariamente ou regido por um contrato por
escrito.
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