本部システム
マニュアル
くすりばん

第2版
２０２０年１０月

～ 目 次 ～本部システムはざっくりこんな感じ
１． 本部システムではこんなことができます3

２． 薬ＶＡＮ本部システムのしくみ

4

本部システムの画面
３． 本部システムの画面構成

5（１） トップ画面（店舗別集計情報）

7（２） 薬品別集計

9（３） 購入価

11（４） 帳合設定・推奨品設定

13（５） 売上集計

15帳票
４． 期間帳票18

１．本部システムではこんなことができます

店舗別集計

店舗起動

購入価

薬VAN
本部ｼｽﾃﾑ

帳合・推奨品配信

本部一括購入※別途オプション

薬品別集計

売上集計

期間帳票

店舗別集計
店舗毎／全店合計の在庫金額・安全在庫、入出庫の状況が確認できます。

店舗起動
店舗の薬ＶＡＮデータを起動して、詳細な状況分析を実施できます。

薬品別集計
薬品毎に、店舗別・卸別に使用状況・購入状況が確認できます。

購入価
商品（ＪＡＮコード）毎に卸毎の薬価差を確認できます。

帳合・推奨品配信
本部見積から購入先の一括選択処理。
本部で指定した購入先への変更情報・同効薬採用の優先順位の情報を、各店舗に配信できます。

売上集計
各店舗の日計・月計データを集積し、処方応需・売上の状況が確認できます。

期間帳票
店舗で出力していた期間帳票を本部で一括出力することができます。

本部一括購入※店舗システムの追加契約が必要です

本部で小分センターを兼ねる場合、全店使用をまとめて発注、不動在庫を一括管理できます。

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2．薬ＶＡＮ本部システムのしくみ
ネットワークまたは【Ａ店】

ＵＳＢメモリ

本部システム
【Ｂ店】

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薬ＶＡＮ

Ｖ ＡＮ :四国データ

本部システムネットワーク株式会社
システム:オークラ情報システム

インターネットパソコン

レセコン（店舗・薬ＶＡＮ）（メルフィン他）

日次業務（店舗業務終了後）

日報データ

本

・調剤技術料集計

部へ送
信

詳細・まとめて・薬ＶＡＮ当日データ
・窓口入力データ

概略・医療機関・時間帯別集計※受渡するデータの種類については、本部様にて事前に決定して下さい。
日次業務（本店の起動時）

全店舗の前日分のデータを集計・参照
随時

日報データ

本部へ送

※送信内容に誤りがあったときなどは、・調剤技術料集計
・薬ＶＡＮ当日データ

詳細・まとめて・窓口入力データ

概略・医療機関・時間帯別集計

信

随時処理での再取込が可能です。
随時（本部決裁事項のデータ配布）

ご注意）

通・帳合データ

信・推奨薬品フラグ

本部発注機能をご使用になる場合、本部端末にも店舗システムを導入する必要があります。
本部でリアル在庫を参照するためには、本部端末にも店舗システムを導入する必要があります。

4 ページ

３．本部システムの画面構成【本部システム・トップ画面】[メニュー]から、各種集計メニューに移動します。

トップ画面・各ボタンから、店舗別の集計情報の切替が実施できます。

トップ画面（店舗別集計情報）
●在庫

●店舗起動

●取引

●店舗起動

●ロス

●店舗起動

●処方●店舗起動

メニュー
薬品別集計
●在庫集計
●処方集計
●仕入集計（卸）●仕入集計（店舗）●購入価
店舗設定配信●帳合設定●推奨品設定売上集計●日計表●医療機関別●時間帯別設定一覧●店舗取引先一覧●店舗設定一覧

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期間帳票
【卸取引】
●卸別買掛一覧表●店別買掛一覧表●メーカ別買掛一覧表●メーカ別薬価差益表●仕入伝票一覧表●メーカ名空白チェックリスト●期間仕入実績

18●日別卸金額推移表【薬局取引】●店別期間推移表●グループ別移動金額集計表
日次処理（店舗システム）●店別移動金額集計表●クロス集計表（移動）●移出伝票一覧表●移入伝票一覧表●日別社内移動金額推移表●社外金額集計表●請求一覧表●販売明細表●購入明細表●販売伝票一覧表●購入伝票一覧表●日別分譲金額推移表【処方】●クロス集計表（処方）●日別処方金額推移表【ロス】●ロス一覧表【在庫推移】●日別在庫推移表●月次管理集計表●月次管理表【区分明細】●区分明細表●薬価差益表設定●システム設定●最新年月データ取得

6 ページ

（１）トップ画面（店舗別集計情報）●在庫店舗の保有在庫・安全在庫・不動品を、金額ベースで見ることができます。
また、［店舗起動］により、各店舗の薬ＶＡＮを起動し、詳細情報の確認をすることができます。
在庫データとして表示されるのは、前日分の在庫金額です。
不動金額が大きい【丸亀店】。
何が問題なんだろう?

店舗システムで運用指標にしている、現在庫（金額・月数）と安全在庫（金額・月数）が一覧表示されます。

●取引
店舗の入出庫を、金額ベースで見ることができます。

このボタン押下でその部分の集計の帳票出力がされます。

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●ロス
店舗の廃棄・補正などロスを、金額ベースで見ることができます。

18

日次処理（店舗システム）●処方
処方金額中の、後発品使用金額を見ることができます。
※「金額ベース」の為、後発医薬品調剤体制加算の算定要件とは異なります。

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（２）薬品別集計【本部システム・トップ画面】[メニュー]から、薬品別集計メニューに移動します。

●薬品別在庫集計
薬品毎・店舗毎に、現在保有在庫と、不動状況・取扱状況を見ることができます。

【不動状況】を色別表示※青字部分はシステム情報で変更可能ですが、全店舗で同一の数値に設定して下さい。

【不動】なら、よく動く店舗に移動させたら?

●薬品別処方集計
薬品毎・店舗毎に、処方による消費金額と、購入卸・使用数を見ることができます。

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●薬品別仕入集計（卸）
薬品毎・卸毎に、購入金額と値引率を見ることができます。
1318

日次処理（店舗システム）

値引率が高い卸が活用できてない!
この薬品を【C卸】から

初期表示は［購入金額順］。

購入する必然性は?
どこの店舗が【Ｃ卸】から購入しているの?

●薬品別仕入集計（店舗）
薬品毎・店舗毎に、購入金額と値引率を見ることができます。

010 ページ

（３）購入価【本部システム・トップ画面】[メニュー]から、購入価に移動します。

任意の期間で実行して下さい。

●薬品別集計（購入価）
ＪＡＮコード毎・店舗毎・卸毎に購入金額、薬価差を見ることができます。

初期表示はＪＡＮコード毎の［購入金額順］。
取引金額の大きい商品が分かります。

11 ページ単価の高い薬品を一番消費している【滋賀店】の購入単価をＪＡＮコードや薬品名での絞り込みが可能です。

変えられないかな!?

18

日次処理（店舗システム）

12 ページ

（４）帳合設定・推奨品設定【本部システム・トップ画面】[メニュー]から、帳合設定に移動します。

●帳合設定
店舗発注時の規定の卸情報を、変更送信することができます。

【滋賀店】のザイティガ錠の卸を薬品名での絞り込みが可能です。

【Ｄ卸】から【Ａ卸】に変更しておこう!

ポイント
店舗側で設定が再復帰することがないよう、システム設定情報を統一する必要があります。
システム設定 ＞ 仕入設定 ＞ 最終入庫先 : 記憶しない

13 ページ●推奨品設定後発品など、店舗での採用品目を統一する目的で、推奨フラグを設定することができます。

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日次処理（店舗システム）「推奨品」を採用しておけば、過剰になっても他の店舗で引き取ってもらえるから安心して採用できるわね!

14 ページ（５）売上集計【本部システム・トップ画面】[メニュー]から、売上集計メニューに移動します。

月間の調剤報酬一覧、時間別患者数、分類別（施設別調剤報酬、後発品調剤率の画面切替ができます●店別の月間調剤報酬

店舗から毎月ＦＡＸさせなくてもデータ管理できるから早いし便利。

各店の受付回数、処方箋枚数、新患数および調剤報酬の内訳（基本料、調剤料、加算料、薬剤料の一覧が見れます。それぞれ多い順の並べ替えも可1815 ページ

●医療機関別
日次処理（店舗システム）

月間報酬画面の各店のここ（病院ボタン）を押すと各店が受けている医療機関別の調剤報酬が受付率の高い医療機関順に見れます●時間帯別

各店の月間の時間別の患者数が把握できます

さらに各店の日別（曜日別）の時間別患者数も把握できます

16 ページ●分類別（施設別）調剤報酬

ここを押すと分類（施設）ごとの調剤報酬が表示されます

0●後発品調剤率

直近３か月間の後発品調剤率、３か月計が表示されます。
前回（先月）の後発品調剤率との比較も可17 ページ４．期間帳票【本部システム・トップ画面】

期間帳票を選択します。

期間帳票
【卸取引】
●卸別買掛一覧表●店別買掛一覧表●メーカ別買掛一覧表●メーカ別薬価差益表●仕入伝票一覧表●メーカ名空白チェックリスト●期間仕入実績●日別卸金額推移表【薬局取引】●店別期間推移表●グループ別移動金額集計表●店別移動金額集計表●クロス集計表（移動）●移出伝票一覧表●移入伝票一覧表●日別社内移動金額推移表●社外金額集計表●請求一覧表●販売明細表●購入明細表●販売伝票一覧表●購入伝票一覧表●日別分譲金額推移表

18 ページ【処方】●クロス集計表（処方）●日別処方金額推移表

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日次処理（店舗システム）●ロス一覧表【在庫推移】●日別在庫推移表●月次管理集計表●月次管理表【区分明細】●区分明細表●薬価差益表19 ページ