教室企画
2024年度第19回ふたば祭 教室企画説明会資料

1. 本日の集金に関して

2. 当日付近の3. 出展時

スケジュール

注意事項

1.本日の集金に関して本日の説明会前後に回収保証金10,000円＋出展料2,000円＝12,000円＊保証金回収時にお渡しした保証書はふたば祭開催後の保証金返却時に必要となります。なくさによ
うにご注意ください。
＊別日：4月3日11:00～14:00
＠共同談話室2.当日付近のスケジュール<前日(4月19日金曜日)>
鍵貸出およびゴミ袋配布 ＠共同談話室
持ち物：学生証
準備用の教室解放 出展不可
目安準備時間：1時間
鍵貸出時間 18:50～20:00＊教室が空いている・空いていないに関わらず、鍵を必ず共同談話室まで取りに来てください。
＊上記時間内に、鍵の借出および返却を済ませてください。

<前日(4月19日金曜日)>
学生課備品の受取 ＠第1体育館裏 南倉庫
受取対象備品：
長机・パイプ椅子・暗幕・可動プロジェクター学生課備品受取時間 19:00～20:00＊上記時間帯以外の学生課備品の貸出受付は一切致しません。
＊必要数以上の備品を申請し、受取時に不要と判断された場合は、その旨を実行委員にお伝えください。無断で「受け取りに来ない」などの行動はおやめください。

<1日目(4月20日土曜日)>
鍵貸出およびゴミ袋配布 ＠共同談話室
持ち物：学生証
出展可能時間 10:00～20:00
鍵貸出時間 9:00～20:00＊教室内でステージなどを行う団体は、その開始時間を10時30分以降にしてください。
＊上記時間内に、鍵の借出および返却を済ませてください。

<1日目(4月20日土曜日)>
見回りおよびゴミ袋追加配布(2日目も同様)
実行委員が見回りのため教室内に入らせていただく場合がございますので、ご了承ください。
この際ゴミ袋の追加も承っております。お申し出ください。また、模擬インフォメーションでも随時配布しておりますので、ご活用ください。

<1日目(4月20日土曜日)>
1日目のみの出展団体完全撤収
該当団体：
ポケモンサークルこがね・杉本ギターマンドリンクラブ・大阪公立大学新聞Hijicho・お笑いサーク
ル居笑屋・OMUクラシック音楽同好会＊上記の団体の方々は、後述の撤収の注意事項を踏まえて、完全撤収(目安時間：1時間)を行った上で、共同談話室に鍵を返却しに来てください。
＊備品を借りている場合は、教室内を備品のみの状態にしてから、共同談話室にお越しいただき、実行委員の備品確認完了後に返却完了となります。

<1日目(4月20日土曜日)>
2日目のみの出展団体準備用の教室開放
目安準備時間：1時間
該当団体：
交響楽団・環境マネジメント推進室学生委員
鍵貸出時間 18:30～19:40＊2日目朝の準備(9:00～)のみで十分な場合はお越しいただかなくても問題ございません。
＊上記時間内に、鍵の借出および返却を済ませてください。

<2日目(4月21日日曜日)>
鍵貸出およびゴミ袋配布 ＠共同談話室
持ち物：学生証
出展可能時間：10:00～15:00
鍵貸出時間 9:00～16:00＊教室内でステージなどを行う団体は、その開始時間を10時30分以降にしてください。
＊上記時間内に、鍵の借出および返却を済ませてください。
また、鍵の返却時は、後述の撤収の注意事項を踏まえて、完全撤収(目安時間：1時間)を行った上で、共同談話室に来てください。

<2日目(4月2１日日曜日)>
学生課備品の返却 ＠第1体育館裏 南倉庫
返却対象備品：
長机・パイプ椅子・暗幕・可動プロジェクター
学生課備品返却時間 14:30～15:30＊2日目は、上記時間帯以外の学生課備品の返却受付は一切致しません。14:30以前に出展を終了する場合でも、時間までお待ちください。

3.出展時の注意事項

<ゴミに関して>実行委員指定のゴミ袋を鍵貸出の際および模擬インフォメーションにて配布いたします。
一般ゴミ→赤色のしるし
資源ゴミ→緑色のしるし
段ボール・古紙→当日は引受不可。後日大学規定に沿って廃棄してください。
＊ゴミの教室外への放置や8号館に設置されている大学のゴミ箱の使用はおやめください。

<準備に関して>撤収日に原状復帰を円滑に行うため、準備を開始する前に教室の写真を撮影してください。
撮影推奨箇所 他、原状復帰に必要だと思われるものを自己判断で・教室の前後から教室全体の写真
・教室にある大きな傷や汚れの写真(→証明用)・教卓付近の写真 例)

<装飾に関して>＊壁や机などへの装飾物の貼り付けには、養生テープ(建築塗装用テープ)やマスキングテープの使用を徹底してください。
＊避難口誘導灯・避難経路図への装飾および消火器・消火栓を塞ぐ展示はおやめください。
＊割り振り教室前の廊下に装飾品を置くことは可能ですが、出展時間外での放置はおやめください。また、階段等への装飾は禁止です。

<接客方法および勧誘に関して>可能：
教室内でのビラ配り
教室内でのSNSボードの掲示およびそれを持ちながら歩き回っての告知。
禁止：
教室外でのビラ配り全般
過度な勧誘(無理やり、囲い込み、しつこく付きまとうなど)＊学内掲示板などへのポスターの掲示は実行委員管轄外です。
学生課に申請をお願いいたします。

<使用電力に関して>＊申込用紙にて申請された電化製品・機材以外は絶対に使用しないでください。
＊許可なく廊下や他の教室から電源を確保しないでください。
＊電源の取り方(マニュアル12ページ参照)にご注意いただき、1系統の容量(1500W)を超えての使用は絶対におやめください。
8号館のブレーカーが落ちた場合は、数100万円に上る修繕費と別途復旧に生じた費用もすべて請求させていただきます。

<撤収に関して>＊教室も備品も学生課から一時的に借りているものです。粗相のないように、原状復帰を心掛けてください。
＊撤収は、準備時に撮影した教室の写真を参照しながら、次の項目に留意して行ってください。

<撤収チェック項目>✓学生課備品を返却したか✓ゴミの放置がないか✓鍵を閉めたか✓電気・エアコンの電源を消したか✓教室内外に装飾品などを放置していないか✓マイク線やスピーカーの音量などを元通りにしたか✓可動教室の机・椅子の配置を元通りにしたか✓その他教室内備品を元通りにしたか✓忘れ物・落し物はないか(団体のものでない場合は実行委員に届けてください)<保証金に関して>保証金返却
5月7日～5月9日の15:00～18:00 ＠共同談話室＊ご連絡のない場合、上記期間以外の返却は一切応じません。
＊ふたば祭終了後にslackにて返却日程申請フォームをお送りしますので、来られる日にちを前もって入力するようにお願いいたします。

<保証金に関して>
違反事項(マニュアル8ページから抜粋)
よく団体内で周知させ、留意して活動してください。

最後に＊Slackを確認されていない団体様が多数見受けられます。緊急を要する連絡もございますので、円滑な運営のため、お早めの返信にご協力をお願いします。特にふたば祭付近は連絡事項も増えますので、必ず確認するよう心掛けてください。
要返信の連絡の未読が続く場合を保証金減額事項に追加する検討もしております。

装飾物の貸出・配布
希望される団体は説明会終了後にお申し出ください。
＊教室企画自体を盛り上げるため、教室外への装飾物の設置を推奨しております。
貸出：パカパカ看板(割り振り教室前廊下のみの設置)数に限りがございますので、希望団体多数の場合は抽選になります。
前日・当日準備鍵貸出の際にお渡しいたします。
配布：プラスチックベニヤ(割り振り教室内または教室前廊下のみの設置)
1団体1枚までになります。本日配布いたします。

教室企画グランプリ
In 19th ふたば祭

大学祭実行委員会のInstagramやTwitterで中間発表します！！

ルール＠ginnan_staff• 部門 「一番面白かった教室企画」• 投票日時 ふたば祭１日目 教室企画開始時から２日目の12:00まで• 投票方法 シール• 投票場所 8号館ピロティ内
シールは投票場所に設置いたします。

• 結果発表 4/21 15:00- ＠8号館ステージ

お願い• シールを投票場所に設置します。投票場所は8号館ピロティの縁日の横で、大学祭実行委員会の目が届くところにありますが不正はしないようにお願いします。
• 教室で投票の声掛けお願いします。豪華景品用意しています！！
• 8号館ステージで結果発表時にできれば各団体一人結果を聞きに来てください！

片付けや撤収中だと思うので耳だけ貸していただいて景品だけ取りに来ていただいても大丈夫です。

Instagram でお知らせ、広報活動してます！！
ぜひチェックしてください！！