Notice of Employment
労働条件通知書
Date:年月日
To:

殿Company's Name
事業所名称（ローマ字）Company's Address
所在地（ローマ字）
Tel.
電話番号
Employer's Name
使用者職氏名（ローマ字）I.

Term of employment
契約期間
Non-fixed

Fixed＊(From

期間の定めなし

期間の定めあり（※）（to年月)

日～年月日）[If the employee is eligible for an exception under the Act on Special Measures for Fixed-term contract Workers with specialized
Knowledge, etc.]【有期雇用特別措置法による特例の対象者の場合】
Period in which the right to apply for conversion to indefinite term status is not granted: I (highly skilled professional), II(elderly person after retirement age)
無期転換申込権が発生しない期間：Ⅰ（高度専門）・Ⅱ（定年後の高齢者）
I. Period from beginning to end of specific fixed-term task (months fromⅠ特定勇気業務の開始から完了までの期間（か月（上限10年））

年[maximum of 10 years])

II. Period of continuous employment after reaching mandatory retirement age
Ⅱ定年後引き続いて雇用されている機関
II.

Place of Employment
就業の場所

III.

Contents of duties
従事すべき業務の内容
If the employee is eligibl for an exception under the Act on Special Measures for Fixed-term contract Workers with Specialized
Knowledge, etc. (highly skilled professional【有期雇用特別措置法による特例の対象者（高度専門）の場合】

IV.

・Specific fixed-term task (Start date:End date:)

・特定有期業務（開始日：完了日：)

Working hours, etc.
労働時間等
1

Opening and closing time:
始業・終業の時刻等(1) Opening time (始業（時)Closing time (分）

終業（時)
分）

[If the following systems apply to workers]【以下のような制度が労働者に適用される場合】(2) Irregular labor system, etc.: Depending on the following combination of duty hours as an irregular () unit work or

shift system.
変形労働時間制等：（Opening time
始業（時Closing time分）

Opening time
始業（時時

終業（時

(Day applied:分）

Closing time分）

Opening time
始業（）単位の変形労働時間制・向地性として、次の勤務時間の組み合わせによる。

終業（時

終業（時）

(Day applied:分）

Closing time分）（適用日（適用日）(Day applied:分）（適用日）

(3) Flex time system: Workers determine opening and closing time.
フレックスタイム制：始業及び終業の時刻は労働者の決定に委ねる。
[However,flex time:(opening) from (（ただし、フレキシブルタイム

始業（) to (）時（）時（) to ()）分から（）時（(closing) from (終業（Core time:）時（)）分から（from (opening)(）分）分)to (closing)()

コアタイム(4) System of deemed working hours outside workplace: Opening (事業場外みなし労働時間制：始業（時分）

終業（) Closing (時(5) Discretionary labor system: As determined by workers based on opening (裁量労働制：始業（時分）

終業（*Details are stipulated in Article (詳細は、就業規則第（23Rest period ()minutes

休憩時間（）分

所定時間外労働の有無（V.

有，)) of the Rules of Employment.

）条、第（No:無) closing (分）を基本とし、労働者の決定に委ねる。

), Article (）条～第（Presence of overtime work ( Yes:時)分））条～第（）条)）Days off
休日・Regular days off :Every (定例日：毎週（・), national holidays, others(Additional days off : (）In the case of irregular labor system for each year: (*Details are stipulated in Article (詳細は、就業規則第（)）日、その他（１年単位の変形労働時間制の場合：年間（VI.

）) days per week/month, others(非定例日：週・月当たり（・)）曜日、国民の祝日、その他（)days）日), Article (）条～第（) of the Rules of Employment.

）条、第（）条～第（）条

Leaves休暇
1Annual paid leave:Those working continuously for 6 months or more, (年次有給休暇

６か月以上継続勤務した場合→（)days）日

Those working continuously up to 6 months or more, ( Yes:継続勤務６か月以内の年次有給休暇→After a lapse of (→（時間単位年休Substitute days off ( Yes:代替休暇
3（有，無No:有，，無No:)days）日( Yes:無No:)）)）Paid（）

その他の休暇

有給（）

Unpaid（）

無給（）

詳細は、就業規則第（), Article (）条～第（) of the Rules of Employment.

）条、第（）条～第（）条

Wages
賃金1)）

Other leaves*Details are stipulated in Article (VII.

（有)months, (）か月経過で（Annual paid leave (in hours)2（Basic pay(a)Monthly wage (基本賃金

月給（)yen日給（(c)Hourly wage (時間給（)yen

出来高給（基本単価その他（)yen）円）円(d) payment by job (Basic pay:(e) Others ((b)Daily wage (）円

yen: Security pay:円、保障給)yen）円(f) Wage ranking stipulated in the Rules of Employment
就業規則に規定されている賃金等級等円）

yen)

2

Amount and calculation method for various allowances
諸手当の計算方法(a) (((b) (((c) (((d) ((3allowance:yen:

Calculation method:)

手当円／計算方法：)

allowance:yen:

Calculation method:)

手当円／計算方法：)

allowance:yen:

Calculation method:)

手当円／計算方法：)

allowance:yen:

Calculation method:)

手当円／計算方法：)

Additional pay rate for overtive, holiday work or night work
所定時間外、休日または深夜労働に対して支払われる割増賃金率(a) Overtime work:
所定時間外

Legal overtime

60 hours or less per month(

法定超

月60時間以内（(b) Holiday work:

Legal holiday work (休日

法定休日（(c) Night work (深夜（)% over 60 hours per month(）％

月60時間超（)%Non-legal work (）％法定外休日（)-(()-毎月(5Pay day:()-(()-毎月(6Method of wage payment ()賃金の支払方法（)) of every month; ()日、9)-((）％)%）％)日、)-((無，)日[No:有（Yes:()]））

Wage raise:(Time, etc.

)

昇給

(時期等)

Bonus:[Yes:(Time and amount, etc.

賞与

（有（時期、金額等); No:]）， 無））

10 Retirement allowance: [Yes:(Time and amount, etc.
退職金)日) of every month)-毎月(Deduction from wages in accordance with labor-management agreement:（) of every month)-毎月() of every month; (労使協定に基づく賃金支払時の控除
8所定超（)%

Closing day of pay roll: (7Fixed overtime(）％

賃金締切日4)%）％); No:（有（時期、金額等]）， 無））

VIII. Items concerning retirement
退職に関する事項
123Retirement age system[ Yes: (old); No:定年制（歳），有（）Continued employment scheme[ Yes: (Up toyears of age); No: ]継続雇用制度（歳まで），有（無）Procedure for retirement for personal reasons [Notification should be made no less than (自己都合退職の手続（退職する（4]無)days before the retirement.]）日以上前に届け出ること）

Reasons and procedure for the dismissal:
解雇の事由及び手続[*Details are stipulated in Article (詳細は、就業規則第（IX.

), Article (）条～第（]) of the Rules of Employment.

）条、第（）条～第（）条

Others
その他
・Joining social insurance [Employees' pension insurance; Health insurance;Employees' pension funds; other: (社会保険の加入状況（

・

雇用保険の適用（・厚生年金健康保険厚生年金基金

Application of enployment insurance: ( Yes:有，無No:その他（)]）))）

Consultation office for items concerning improvement of employment management, etc.
雇用管理の改善等に関する事項にかかわる相談窓口

・Name of office()

Person in charge()(Tel. No.

)

部署名（)

担当者職氏名（)

（連絡先)

Othes
その他

＊To be entered in case where, with regard to "Period of contract," you answered: "There is a provition for a certain period."（※）「契約期間」について「期間の定めあり」とした場合に記入)%

1 Renewal of contract
契約の更新の有無[・The contract shall be automatically renewed.

・The contract may be renewed.

（自動的に更新する更新する場合があり得る・The contract is not renewalbe.

・Others()]

契約の更新はしない

その他（）)

2 Renewal of the contract shall be determined by the following factors:
契約の更新は次により判断する・Volumu of work to be done at the time the term of contract expires
契約期間満了時の業務量

Renewal
更新の・Employee's work record and work attitude

・Employee's capability

勤務成績、態度能力

・Business performance of the Company

・State of progress of the work done by the employee

会社の経営状況

従事している業務の進捗状況

・Others

有無その他*The following explains cases where aa "defined period" is provided with regard to the "period of contract."※

以下は、「契約期間」について「期間の定めあり」とした場合についての説明です。

In accordance with the provision of Article 18 of the Labor Contract Act, in case the total period of a labor contract with adefined period (to commence on or after April 1, 2013) exceeds five consecutive years, such labor contract shall be converted
to a labor contract without a definite period, effective the day after the last day of the former period of contract. However, if
the employee is eligible for an exception under the Act on Special Measures for Fixed-term contract Workers with Specialized
Knowledge, etc., this period of "five years" will become the period provided for the "term of employment" in this Notice.
労働契約法第１８条の規定により、有期労働契約（２０１３年４月１日以降に開始するもの）の契約期間が通算５年を超える場合には、労働契約の期間の末日までに労働者から申し込みをすることにより、当該労働契約の期間の末日の翌日から期間の定めのない労働契約に転換されます。ただし、有期雇用特別措置法による特例の対象となる場合は、この「５年」という期間は、本通知書の「契約期間」欄に明示した通りとなります。
Employee (signature)
受取人（署名）* Matters other than those mentioned above shall be in accordance with the labor regulations of our company.
※ 以上のほかは、当社就業規則による* The issuance of this Notice shall be as the "clear indication of working conditions" stipulated in Article 15 of the Labor Standard Act and"delivery of documents" stipulated in Article 6 of the Act on Improvement etc. of Employment Management for Part-Time Workers.

※ 本通知書の交付は、労働基準法第１５条に基づく労働条件の明示及び短時間労働者の雇用管理の改善等に関する法律第６条に基づく文書の交付を兼ねるものである。
* The notice on labor conditions should be retained for the purpose of preventing any possible disputes between employees and an enployer.
※ 労働条件通知書については、労使間の紛争の未然防止のため、保存しておくことをお勧めします。