Protokoll fört vid styrelsemöte via webb med Sveriges Ekokommuner 30/9 2015
Närvarande:
Styrelsen
Ellinor Avsan, ordförandeLars Thunberg
Christer Fjordevik
Majvor Westberg Jönsson
Lena Olofsdotter
Magnus Larsson
Kristin Ögren

Ej närvarande
Göran ÖhmanStefan Björnmalm
Åsa Wikberg
Arne Jonsson
Eva Andersson

Kansliet
Kenneth Gyllensting

1. Mötets öppnandeOrdföranden hälsar välkomna och förklarar mötet för öppnat.
2. Val av justeringsperson
Kristin Ögren utses till att jämte ordföranden justera dagens protokoll.
3. Föregående mötesprotokoll
Protokollet från 14 augusti gås igenom och läggs till handlingarna.
4. Ansökan om observatörsstatus för Vårgårda kommunVårgårda har fattat beslut om att söka medlemskap i Sveriges ekokommuner och ansöker om
att bli observatör medan nödvändiga strategiska dokument tas fram.
Beslut: Vårgårda beviljas status som observatör i Sveriges ekokommuner under maximalt ettår.
5. Uppsägande av medlemskap från Nacka kommun
Nacka har stadgeenligt meddelat att man önskar utträda ur föreningen. Styrelsen noterar detta.
6. Uppsägande av medlemskap från Orsa kommun
Orsa har stadgeenligt meddelat att man önskar utträda ur föreningen. Styrelsen noterar detta.
7. Uppsägande av medlemskap från Haparanda kommun
Haparanda har stadgeenligt meddelat att man önskar utträda ur föreningen. Styrelsen noterardetta.

8. Kanslifunktionen, rapportering och diskussion
Ordförande går igenom diskussionerna som förts kring hur kansliet kan förstärkas med hjälp
av den höjda medlemsavgiften. Det finns två huvudspår, dels att anställa ytterligare en halvtid
på kansliet, dels att ersätta ordförande till att bli ”arbetande ordförande” vilket är vanligt iandra större ideella föreningar. Diskussionen fortsätter och frågan tas upp igen vid nästa
styrelsemöte.
En idé som dykt upp är om Sekom borde starta ett non-profit aktiebolag för att till exempel
kunna dra moms enligt mall från Miljöresurs Linné – utreds vidare.
9. Deltagande vid klimatmötet i Paris (COP 21)
Wolfgang Mehl från tjänstemannagruppen planerar att besöka mötet inom ramen för ett EUprojekt som NENET deltar i. Om föreningen önskar kan han försöka få ackreditering till det”riktiga” mötet via kontakter han har med en Österrikisk NGO för att bevaka mötet för
Sekom. Beslut: Sekom stöttar i så fall resan med 4 000 kr.
10. Chileprojektet – workshop i Chile januari 2016
Det chilenska ekoturismprojektet planerar att ha en workshop i Conception i januari och harinbjudit Sekom, Härnösand och Örnsköldsvik att delta. Man ser också gärna att fler aktörerfrån Västernorrland kommer med. Ingen formell inbjudan har inkommit och det är oklart om
det finns någon finansiering för svenska deltagare. Det känns som om det är kort om tid till
januari, särskilt om kommunerna och andra aktörer ska hinna fatta beslut om deltagande. Endiskussion om ett eventuellt senareläggande tas upp med arrangören. Beslut: Invänta enformell inbjudan innan deltagare från Sekom utses (delegation till ordförande).
11. Deltagande i Regeringens arbete med Grön Omställning
Ellinor, Lars och Kenneth deltog vid ett rundabordsmöte på Rosenbad för att ge input frånkommunerna vid uppstarten av arbetet med Analysgruppen för Grön omställning.
Analysgruppen leds av framtidsminister Kristina Persson och uppdraget är i korthet att utgåfrån visionerna om en fossiloberoende fordonsflotta 2030 och ett koldioxidneutralt Sverige
2050 samt beskriva vilka politiska och marknadsmässiga förändringar som är nödvändiga för
att förverkliga dessa. 12 oktober har Ellinor och Lars blivit inbjudna att fortsätta
diskussionerna vid ett middagsmöte med ministern.
12. Redovisning av uppdrag till Miljöbarometern + ev nytt uppdrag
Miljöbarometern har haft i uppdrag att identifiera ett antal goda exempel med ledning av
medlemmarnas inrapportering av nyckeltal. Nu önskar man gå vidare och utveckla deidentifierade exemplen för att skriva en artikel om varje exempel som kan läggas upp påSekoms hemsida. Beslut: Tjänstemannagruppen i samarbete med kansliet diskuterar vidare
med miljöbarometern och lägger eventuellt en beställning på fortsättningen som ryms inombudget.
13. Information och rapporter• Refarm Europe: Kenneth deltog vid en uppstratskonferens i Växjö 10-11/9 för
nationellt samarbete kring utvecklande av stadsodling. Arbetet med att starta en ideell
förening för svensk stadsodling har påbörjats, och Sekom är med i arbetsgruppen.
• En delegation från Etiopien planerar att besöka Sverige i december och Sekom har
inbjudits för att delta vid en workshop. Målet är att starta upp ett ekokommunarbete iEtiopien.

••••

ICLEIs medlemsmöte i Bryssel 15 oktober: Som ny medlem bör Sekom skicka en
delegation till mötet. Beslut: En delegation på ca 5 deltagare från kansli, styrelse ochtjänstemannagrupp skickas till mötet. Kenneth undersöker vilka som är intresserade.
Ny Sekombilaga i Dagens Samhälle: Ellinor, Lars och Kenneth utses till att föra en
diskussion med Active Mediapartner för att komma överrens kring formerna för enannonsfinansierad bilaga. Planen är att den utkommer i början av december.
Giftkonferensen i Eslöv 17 november: Sekom är medarrangör och konferensen räknas
som årets höstkonferens. Föreningen webbsänder och spelar in konferensen, men ett
mer aktivt deltagande i programmet är också önskvärt.
Årsmötet 2016: Jönköpings kommun har gått med på att värda för konferensen. Mötet
förlängs med en dag för att köra en ny framtidskonferens, fem år efter den senaste.
Kenneth undersöker med BTH om de vill vara processledare för att knyta samman
detta med projektet ”Hållbar kommun- och regionsutveckling”. Styrelsen diskuterar
datum och beslutar att föreslå 12-14 april.

14. ÖvrigtInget övrigt tas upp.
15. Nästa möte
Som tidigare bestämts blir nästa möte 4 december i Stockholm tillsammans med
tjänstemannagruppen för att arbeta med verksamhetsplanen 2016.
16. Avslutning
Ordföranden förklarar Sekoms första styrelsemöte via webb för avslutat.

Vid protokollet

Justeras

Kenneth Gyllensting
Samordnare

Ellinor Avsan
OrdförandeKristin ÖgrenJusterare