Informativa sulla protezione delle persone fisiche
con riguardo al trattamento dei dati personali
ai fini del riconoscimento della cittadinanza italiana iure sanguinis
o della sua acquisizione per naturalizzazione (artt. 5 e 7, nonché art. 9, comma 1,lettera c, e comma 2 della legge n. 91/1992)(Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679, art. 13)

Il trattamento dei dati personali ai fini del riconoscimento della cittadinanza italiana
iure sanguinis oppure della sua acquisizione in alcuni casi di naturalizzazione(matrimonio, servizio reso all’estero o meriti speciali) sarà improntato ai principi diliceità, correttezza e trasparenza a tutela dei diritti e delle libertà fondamentali dellepersone fisiche.
A tal fine, si forniscono le seguenti informazioni:
1.
Il contitolare del trattamento è il Ministero degli Affari Esteri e dellaCooperazione internazionale (MAECI) della Repubblica italiana, il quale opera, a seconda
dei casi, di concerto con il competente Comune italiano o con il Ministero italianodell’Interno. Il MAECI agisce, nel caso specifico, per il tramite dell’Ambasciata d’Italia aTokyo; indirizzo postale 2-5-4, Mita, Minato-ku, Tokyo 108-8302; telefono:+81334535291/3; mail: consular.tokyo@esteri.it; pec: amb.tokyo@cert.esteri.it.
2.
Per quesiti o reclami, l’interessato può contattare il Responsabile dellaProtezione dei Dati personali (RPD) del MAECI (indirizzo postale: Ministero degli Affari
Esteri e della Cooperazione internazionale, Piazzale della Farnesina 1, 00135 ROMA,
telefono: 0039 06 36911 (centralino); mail: rpd@esteri.it, pec: rpd@cert.esteri.it).
3.
I dati personali trattati hanno come unica finalità il riconoscimento dellacittadinanza italiana iure sanguinis, ai sensi dell’art.1 della Legge 5 febbraio 1992, n.91,
oppure l’acquisizione della stessa per matrimonio (artt. 5 e 7 della predetta Legge), perservizio reso all’estero (art.9, comma 1, lettera c) o per meriti speciali (art. 9, comma 2).
Ai fini del riconoscimento della cittadinanza italiana iure sanguinis si ricorre anche alle
norme contenute nel codice civile del 1865 e agli artt. 1 e 7 della Legge 13 giugno 1912,n. 555, per accertare il possesso della cittadinanza italiana da parte degli antenati
dell’interessato.
4.
Il conferimento dei dati in questione è un requisito obbligatorio per legge aifini della ricevibilità della domanda. Per il riconoscimento dalla cittadinanza iuresanguinis l’obbligo è confermato dalla Circolare del Ministero dell’Interno n. k.28.1
dell’8 aprile 1991, mentre nei casi di naturalizzazione dall’art.1 del DPR del 18 aprile1994, n. 362, Regolamento recante disciplina dei procedimenti di acquisto dellacittadinanza italiana.
5.
Il trattamento dei dati, svolto da personale appositamente incaricato,sarà effettuato in modalità mista, manuale ed automatizzata. Di conseguenza,
l’interessato non sarà mai destinatario di una decisione basata unicamente sul
trattamento automatizzato dei propri dati.
6.
I dati saranno comunicati al Comune italiano competente per latrascrizione ai sensi dell’art. 17 del DPR 3 novembre 2000, n. 396. In caso dinaturalizzazione, i dati saranno inoltrati anche al Ministero dell’Interno italiano.
7.
I dati saranno conservati a tempo indeterminato, per motivi di certezza
giuridica e per il rilascio di certificazioni.
8.
L’interessato può chiedere l’accesso ai propri dati personali e, allecondizioni previste dalla normativa vigente, la loro eventuale rettifica. Nei limiti
previsti dalla legge e fatte salve le conseguenze sul seguito dell’iter amministrativo,
egli può altresì chiedere la limitazione del trattamento o l’opposizione al trattamento.
In questi casi, l’interessato dovrà rivolgersi all’Ambasciata d’Italia a Tokyo,informando per conoscenza l’RPD del MAECI.
9.
Se ritiene che i suoi diritti siano stati violati, l’interessato può presentare
un reclamo all’RPD del MAECI. In alternativa, può rivolgersi al Garante per laProtezione dei Dati personali (Piazza di Monte Citorio 121, 00186 ROMA, tel. 0039
06 696771 (centralino), mail: garante@gpdp.it, pec: protocollo@pec.gpdp.it).