Protokoll fört vid styrelsemöte på webben (Teams) med Sveriges Ekokommuner 6oktober 2023

Närvarande:
Styrelsen
Kjell Bergkvist, ordförande
Maritha Meethz, vice ordförandeAnders Ramstrand
Kenneth Hällbom
Sven Nordlund
Ann-Sofie WågströmMarcus Svinhufvud
Börje Dovstad, fom pkt 12Ej närvarande:
Mona Forsberg
Jan-Åke Larsson
Thomas Karlström
Lars-Håkan Persson
Kansliet
Kenneth Gyllensting
Caroline Stenvall

1. Mötets öppnande, fastställande av dagordning
Ordförande hälsar välkomna och förklarar mötet för öppnat. Dagordningen fastställs.
2. Val av justeringsperson
Ann-Sofie Wågström utses att jämte ordföranden justera protokollet
3. Föregående mötesprotokoll
Föregående protokoll gås igenom och läggs till handlingarna. Kenneth skickar ut
kemikalieskrivelsen till miljödepartementet från 2017´(inget svar) till styrelsen för bedömningom det är något att aktualisera.
4. Reflektioner från Sommarmötet
Minnesanteckningarna gås igenom och den sammanfattande bilden är att det var ett mycket
inspirerande möte i en kreativ atmosfär. Beslöts att gå vidare med förslaget från sommarmötet
att hålla en workshop med extern processledare till Vintermötet för att fortsätta
utvecklingsarbetet av föreningen. Särskilt viktigt nu när hållbarhetsfrågorna kommit iskymundan av andra frågor i samhällsdebatten.
5. Årsmötet 2024 i KalixÅrsmötet är planerat till 14–15 maj (preliminärbokningar av lokaler och boende är gjorda),
men det visar sig att det är nationella miljömålsdagar i Luleå veckan efter. Styrelsen
diskuterar om det är möjligt att nå en samordningsvinst om mötena förläggs samma vecka ochdeltagare som vill vara med på båda kan klara sig med en resa. Efter diskussionen bestäms det
dock att hålla kvar vid de ursprungliga dagarna eftersom bedömningen är att det också är svårt
för deltagare att vika en hel sammanhängande vecka till de två mötena.
6. Ansökan om utträde från Region Gävleborg
Region Gävleborg ansöker om utträde ur föreningen. Styrelsen beviljar utträde som träder ikraft vid årets slut. Gävleborg önskas välkomna att ansöka om medlemskap igen om man iframtiden vill återuppta samarbetet för hållbar utveckling.
7. Ansökan om utträde från Bollebygds kommun
Bollebygds kommun ansöker om utträde ur föreningen. Styrelsen beviljar utträde som träder ikraft vid årets slut. Bollebygd önskas välkomna att ansöka om medlemskap igen om man iframtiden vill återuppta samarbetet för hållbar utveckling.
8. Ansökan om utträde från Söderköpings kommun
Söderköpings kommun ansöker om utträde ur föreningen. Styrelsen beviljar utträde som träder ikraft vid årets slut. Söderköping önskas välkomna att ansöka om medlemskap igen om man iframtiden vill återuppta samarbetet för hållbar utveckling.
9. Ansökan om utträde från Vårgårda kommunVårgårda kommun ansöker om utträde ur föreningen. Styrelsen beviljar utträde som träder ikraft vid årets slut. Vårgårda önskas välkomna att ansöka om medlemskap igen om man iframtiden vill återuppta samarbetet för hållbar utveckling.
10. Ansökan om utträde från Uppvidinge kommun
Uppvidinge kommun ansöker om utträde ur föreningen. Styrelsen beviljar utträde som träder ikraft vid årets slut. Uppvidinge önskas välkomna att ansöka om medlemskap igen om man iframtiden vill återuppta samarbetet för hållbar utveckling.

11. Planering Vintermötet 28 november i Stockholm
En offert på upplägg av mötet har inkommit från hållbarhetskonsult Angéla Ekman Nätt,ESAM. Styrelsen diskuterar offerten och beslutar att anta den.
12. Omvärldsbevakning/medlemsfrågor/Övrigt
Styrelsen diskuterar hur SEKOM ska kunna hjälpa till att motverka trenden att mångakommuner och regioner i Sverige verkar dra ner på sitt hållbarhetsarbete. Frågan kommer att
vara en viktig punkt för arbetet under Vintermötet.
SEKOM har bokat artikelutrymme i ett kommande nummer av ”kommuner i Framkant” där
ordförande kommer att intervjuas. Mötet diskuterar och ger förslag till saker att föra fram.
12. Nästa möte
Eftersom Vintermötet är en workshop kommer ett styrelsemöte att hållas 17 november.
13. Avslutning
Ordföranden förklarar mötet för avslutat.
Vid protokollet

JusterasKenneth Gyllensting
Samordnare

Kjell Bergkvist
Ordförande

Ann-Sofie Wågström
Justerare