労働基準行政システム
機械処理手引（労災補償業務）
特別加入業務編

令和６年３月厚生労働省労働基準局労災保険業務課

I

基本的事項 ............................................................................... 1
１

特別加入業務に係るシステムの目的 ....................................................... 2２

特別加入業務に係るシステムの概要 ....................................................... 2

３

特別加入業務に係るシステムの特徴 ....................................................... 2(1)

機械処理の流れ ..................................................................... 2(2)利用拠点 ........................................................................... 2(3)

労働基準行政情報システム・労災行政情報管理システムとの関係 ......................... 2４システムを構成する端末装置 ............................................................. 3

５

オンライン処理一覧（Thin Client） ...................................................... 3

６オンライン処理一覧（Fat Client）及び入力帳票一覧 ....................................... 4７バッチ処理一覧 ......................................................................... 5８出力帳票・リスト一覧 ................................................................... 6９処理権限 ............................................................................... 8１０

基本的用語 ........................................................................... 9(1)

労働保険番号 ....................................................................... 9(2)整理番号 .......................................................................... 11(3)

加入申請番号 ...................................................................... 11(4)加入申請枝番 ...................................................................... 11(5)

処理区分 .......................................................................... 12(6)状態区分 .......................................................................... 13(7)

特定業種区分 ...................................................................... 14(8)

事業主との関係 .................................................................... 15(9)法第 33 条第 3 号に掲げる者との関係 ................................................. 15(10)

労災保険法規定区分 ................................................................ 16(11)

登録区分 .......................................................................... 16(12)給付基礎日額について .............................................................. 17(13)適用開始年月日と適用終了年月日 .................................................... 18(14)入力方法 .......................................................................... 18(15)

処理機能の用語 .................................................................... 18

１１

特別加入業務に係る台帳の種類 ........................................................ 19(1)

特別加入事業場台帳 ................................................................ 19(2)

特別加入者台帳 .................................................................... 19(3)給付基礎日額台帳 .................................................................. 19

１２

労働保険加入台帳から突合・取得する情報 .............................................. 19

１３

運用管理 ............................................................................ 20(1)システム利用時間 .................................................................. 20(2)

ブザーの短鳴動 .................................................................... 20(3)

直接印刷・コマンド配信の帳票の再印字 .............................................. 20II
１

加入申請関係 ............................................................................ 21
加入申請書の受付から通知書発送までの機械処理の流れ .................................... 22- I -２３４５６７

監督署において可能なシステム処理 ...................................................... 23(1)

受付入力 .......................................................................... 23(2)

申請内容入力 ...................................................................... 23

労働局において可能なシステム処理 ...................................................... 23(1)

受付入力 .......................................................................... 23(2)

申請内容入力 ...................................................................... 23(3)

決議内容入力 ...................................................................... 23(4)

決議結果入力 ...................................................................... 23

特別加入申請書登録 .................................................................... 24(1)

機械処理の流れ .................................................................... 24(2)

基本的事項 ........................................................................ 26(3)

入力帳票の様式 .................................................................... 29(4)特別加入申請書（中小事業主等）登録（選択画面） .................................... 32(5)特別加入申請書（中小事業主等）登録（登録画面） .................................... 35(6)

特別加入申請書（中小事業主等）登録（登録結果画面） ................................ 45(7)

特別加入申請書（一人親方等）登録（選択画面） ...................................... 47(8)

特別加入申請書（一人親方等）登録（登録画面） ...................................... 48(9)

特別加入申請書（一人親方等）登録（登録結果画面） .................................. 58(10)

特別加入申請書（海外派遣者）登録（選択画面） ...................................... 60(11)

特別加入申請書（海外派遣者）登録（登録画面） ...................................... 63(12)

特別加入申請書（海外派遣者）登録（登録結果画面） .................................. 72

特別加入申請書事業場受付登録 .......................................................... 74(1)

機械処理の流れ .................................................................... 74(2)

基本的事項 ........................................................................ 75(3)

特別加入申請書（中小事業主等）事業場受付登録 ...................................... 76(4)

特別加入申請書（一人親方等）事業場受付登録 ........................................ 77(5)

特別加入申請書（海外派遣者）事業場受付登録 ........................................ 78

決裁入力・申請情報検索 ................................................................ 79(1)

機械処理の流れ .................................................................... 79(2)

基本的事項 ........................................................................ 83(3)

決裁入力・申請情報検索（選択画面） ................................................ 85(4)

決裁入力・申請情報検索（検索結果画面） ............................................ 88(5)

決裁入力・申請情報検索（加入者一覧画面） .......................................... 89(6)

決裁入力・申請情報検索（決裁結果画面） ............................................ 93(7)

決裁入力・申請情報検索（第１種申請情報詳細画面） .................................. 94(8)

決裁入力・申請情報検索（第２種申請情報詳細画面） .................................. 99(9)

決裁入力・申請情報検索（第３種申請情報詳細画面） ................................. 104

海外派遣報告書登録 ................................................................... 108(1)

機械処理の流れ ................................................................... 108(2)

基本的事項 ....................................................................... 110- II -

８９(3)

入力帳票の様式 ................................................................... 112(4)

海外派遣報告書登録（選択画面） ................................................... 113(5)

海外派遣報告書登録（申請一覧画面） ............................................... 115(6)

海外派遣報告書登録（登録画面） ................................................... 117(7)

海外派遣報告書登録（登録結果画面） ............................................... 120

海外派遣報告書事業場受付登録 ......................................................... 121(1)

機械処理の流れ ................................................................... 121(2)

基本的事項 ....................................................................... 122(3)

海外派遣報告書【帳票種別 36233】 ................................................. 123

特別加入情報修正登録（申請情報修正） ................................................. 124(1)

機械処理の流れ ................................................................... 124(2)

基本的事項 ....................................................................... 127(3)

特別加入情報修正登録（選択画面） ................................................. 129(4)

特別加入情報修正登録（申請一覧画面） ............................................. 133(5)

特別加入情報修正登録（登録画面） ................................................. 135(6)

特別加入情報修正登録（登録結果画面） ............................................. 145

III 変更・脱退関係 ......................................................................... 149
１

変更届、脱退申請書の受付から通知書発送までの機械処理の流れ ........................... 150

２

特別加入に関する変更届及び脱退申請書に係る機械処理 ................................... 151

３(1)

監督署において可能なシステム処理 ................................................. 151(2)

労働局において可能なシステム処理 ................................................. 151

特別加入に関する承認取消、自動消滅に係る機械処理 ..................................... 152(1)

４

労働局において可能なシステム処理 ................................................. 152

特別加入に関する変更届・特別加入脱退申請書・承認取消・自動消滅登録 .................... 153(1)

機械処理の流れ ................................................................... 153(2)

基本的事項 ....................................................................... 157(3)

入力帳票の様式 ................................................................... 161(4)

特別加入に関する変更届・特別加入脱退申請書・承認取消・自動消滅（中小事業主等及び一人親方等）登録（選択画面） ................................................................. 163(5)

特別加入に関する変更届・特別加入脱退申請書・承認取消・自動消滅（中小事業主等及び一人親方等）登録（申請一覧画面） ............................................................. 167(6)

特別加入に関する変更届・特別加入脱退申請書・承認取消・自動消滅（中小事業主等及び一人親方等）登録（登録画面） ................................................................. 169(7)

特別加入に関する変更届・特別加入脱退申請書・承認取消・自動消滅（中小事業主等及び一人親方等）登録（登録結果画面） ............................................................. 193(8)

特別加入に関する変更届・特別加入脱退申請書・承認取消・自動消滅（海外派遣者）登録（選択画面） 195(9)

特別加入に関する変更届・特別加入脱退申請書・承認取消・自動消滅（海外派遣者）登録（申請一覧画面） ............................................................................. 196(10)

特別加入に関する変更届・特別加入脱退申請書・承認取消・自動消滅（海外派遣者）登録（登録- III -画面） 198(11)

特別加入に関する変更届・特別加入脱退申請書・承認取消・自動消滅（海外派遣者）登録（登録結果画面） ............................................................................. 219
５

特別加入に関する変更届・特別加入脱退申請書受付登録 ................................... 221(1)

機械処理の流れ ................................................................... 221(2)

基本的事項 ....................................................................... 221(3)

特別加入に関する変更届・特別加入脱退申請書（中小事業主等及び一人親方等）【帳票種別 36241】
222(4)
６７８９IV１

特別加入に関する変更届・特別加入脱退申請書（海外派遣者）【帳票種別 36243】 ......... 223

給付基礎日額変更登録 ................................................................. 224(1)

機械処理の流れ ................................................................... 224(2)

基本的事項 ....................................................................... 228(3)

入力帳票の様式 ................................................................... 231(4)

給付基礎日額変更申請書登録（選択画面） ........................................... 232(5)

給付基礎日額変更登録（申請一覧画面） ............................................. 234(6)

給付基礎日額変更登録（登録画面） ................................................. 236(7)

給付基礎日額変更申請書登録（登録結果画面） ....................................... 240

給付基礎日額変更申請書事業場受付登録 ................................................. 241(1)

機械処理の流れ ................................................................... 241(2)

基本的事項 ....................................................................... 241(3)

給付基礎日額変更申請書【帳票種別 36245】.......................................... 242

決裁入力処理 ......................................................................... 243(1)

機械処理の流れ ................................................................... 243(2)

基本的事項 ....................................................................... 243(3)

決裁入力・申請情報検索（選択画面） ............................................... 243(4)

決裁入力・申請検索(5)

決裁入力・申請検索処理（申請情報画面） ........................................... 243(6)

決裁入力・申請検索処理（決裁結果画面） ........................................... 243(7)

決裁入力・申請検索処理（申請情報詳細第１種画面） ................................. 243(8)

決裁入力・申請検索処理（申請情報詳細第２種画面） ................................. 243(9)決裁入力・申請検索処理（申請情報詳細第３種画面） ................................. 243

検索画面（検索結果） ......................................... 243

特別加入情報修正登録（申請情報修正） ................................................. 244(1)

機械処理の流れ ................................................................... 244(2)

基本的事項 ....................................................................... 244(3)

特別加入情報修正登録（選択画面） ................................................. 244(4)

特別加入情報修正登録（申請一覧画面） ............................................. 244(5)

特別加入情報修正登録（登録画面） ................................................. 245(6)

修正処理（登録結果画面） ......................................................... 272

台帳更新関係 ........................................................................... 286
修正登録処理（台帳修正） ............................................................. 287- IV -

２３４V(1)

機械処理の流れ ................................................................... 287(2)

基本的事項 ....................................................................... 288(3)

特別加入情報修正登録（台帳修正）（選択画面） ...................................... 290(4)

特別加入情報修正登録（台帳修正）（登録画面） ...................................... 293(5)

特別加入情報修正登録（台帳修正）（登録結果画面） .................................. 303

修正登録処理（台帳削除） ............................................................. 308(1)

機械処理の流れ ................................................................... 308(2)

基本的事項 ....................................................................... 309(3)

特別加入情報修正登録（台帳削除）（選択画面） ...................................... 310(4)

特別加入情報修正登録（台帳削除）（登録結果画面） .................................. 314

労働保険番号変更 ..................................................................... 319(1)

機械処理の流れ ................................................................... 319(2)

基本的事項 ....................................................................... 320(3)

労働保険番号変更登録（選択画面） ................................................. 322(4)

労働保険番号変更登録（登録画面） ................................................. 324(5)

労働保険番号変更登録（登録結果画面） ............................................. 327

特別加入事業場脱退保留／除外選択 ..................................................... 328(1)

機械処理の流れ ................................................................... 328(2)

基本的事項 ....................................................................... 329(3)

特別加入事業場脱退保留／除外選択 （検索画面） .................................... 331(4)

特別加入事業場脱退保留／除外選択 （検索結果画面） ................................ 334

通知書・リスト ......................................................................... 336
１２

３

通知書 ............................................................................... 337(1)

基本的事項 ....................................................................... 337(2)

加入承認兼日額決定通知書 ......................................................... 339(3)

加入承認通知書 ................................................................... 343(4)

日額決定通知書 ................................................................... 346(5)

加入不承認通知書 ................................................................. 349(6)

変更無効通知書 ................................................................... 352(7)

脱退承認通知書 ................................................................... 355(8)

脱退不承認通知書 ................................................................. 357(9)承認取消通知書 ................................................................... 359

登録リスト ........................................................................... 361(1)

基本的事項 ....................................................................... 361(2)

登録リスト（印あり） ............................................................. 363(3)

登録リスト（印なし） ............................................................. 365

決議リスト ........................................................................... 367(1)

基本的事項 ....................................................................... 367(2)

決議リスト（表面） ............................................................... 368(3)

決議リスト（別紙） ............................................................... 371- V -４５６７８９VI
１２

未処理リスト ......................................................................... 373(1)

基本的事項 ....................................................................... 373(2)

未処理リスト ..................................................................... 374

給付基礎日額更新エラーリスト／ワーニングリスト ....................................... 376(1)

基本的事項 ....................................................................... 376(2)

給付基礎日額更新エラーリスト ..................................................... 377(3)

給付基礎日額更新ワーニングリスト ................................................. 380

労働保険番号変更エラーリスト ......................................................... 383(1)

基本的事項 ....................................................................... 383(2)

労働保険番号変更エラーリスト ..................................................... 383

脱退対象リスト（正常）／（ワーニング） ............................................... 386(1)

基本的事項 ....................................................................... 386(2)

脱退対象リスト（正常） ........................................................... 387(3)

脱退対象リスト（ワーニング） ..................................................... 390

脱退処理結果リスト（正常）／（エラー） ............................................... 393(1)

基本的事項 ....................................................................... 393(2)

脱退処理結果リスト（正常） ....................................................... 394(3)

脱退処理結果リスト（エラー） ..................................................... 397

脱退処理保留リスト／除外リスト ....................................................... 400(1)

基本的事項 ....................................................................... 400(2)

脱退処理保留リスト ............................................................... 401(3)

脱退処理除外リスト ............................................................... 404

情報検索 ............................................................................... 407
特別加入事業場検索 ................................................................... 408(1)

機械処理の流れ ................................................................... 408(2)

基本的事項 ....................................................................... 409

(3)

事業場検索

検索画面（選択） ..................................................... 410

(4)

事業場検索

検索画面（検索結果） ................................................. 412(5)

事業場検索処理（第１種特別加入事業場詳細画面） ................................... 414(6)

事業場検索処理（第２種特別加入団体詳細画面） ..................................... 417(7)

事業場検索処理（第３種特別加入事業場詳細画面） ................................... 420

特別加入者情報検索 ................................................................... 423(1)

機械処理の流れ ................................................................... 423(2)

基本的事項 ....................................................................... 425

(3)

加入者検索

検索画面（選択） ..................................................... 427

(4)

加入者検索

検索画面（検索結果） ................................................. 429(5)

特別加入者検索処理（第１種特別加入者詳細画面） ................................... 431(6)

特別加入者検索処理（第２種特別加入者詳細画面） ................................... 435(7)

特別加入者検索処理（第３種特別加入者詳細画面） ................................... 439(8)

特別加入者検索処理（第１種特別加入者変更履歴画面） ............................... 443- VI -

(9)特別加入者検索処理（第２種特別加入者変更履歴画面） ............................... 445(10)

特別加入者検索処理（第３種特別加入者変更履歴画面） ............................... 447(11)

ＯＣＲ帳票照会処理 ............................................................... 449(12)添付書類照会処理 ................................................................. 450(13)

添付書類追加登録処理 ............................................................. 452

VII メッセージ一覧 ......................................................................... 454
VIII

付録 ............................................................................... 473

１

入力可能な文字について ............................................................... 474(1)

半角カナ ......................................................................... 474- VII -