サトー事務所だより ２０２０年３月号（No.122）【４月改正】特定の法人の電子申請の義務化
2020年4月から特定の法人について、社会保険・労働保険等の一部の手続きにおいて、電子申請が義務化されます。

特定の法人とは中小企業の区分とは異なるため注意！

●資本金又は出資金が１億円を超える法人(銀行等保有株式取得機関に納付する拠出金が１億円を超える法人含む)●相互会社（保険業法）●投資法人（投資信託及び投資法人に関する法律）●特定目的会社（資産の流動化に関する法律）

一部の手続とは健康保険●被保険者報酬月額算定基礎届 ●被保険者報酬月額変更届
厚生年金保険 ●被保険者賞与支払届
労働保険●年度更新に関する申告書（概算保険料申告書・確定保険料申告書・一般拠出金申告書） ●増加概算保険料申告書

雇用保険●被保険者資格取得届 ●被保険者資格喪失届●被保険者転勤届 ●高年齢雇用継続給付支給申請●育児休業給付支給申請

おしながき▶特定法人の電子申請の義務化･･･Ｐ１▶中小企業の時間外労働の上限規制･･･Ｐ１▶受動喫煙の防止措置･･･Ｐ２▶サトーが働き方改革実践企業に認定･･･Ｐ３▶いろんな企業のユニークな特別休暇の紹介･･･Ｐ４

一般的に電子申請は「e-Gov（電子政府の総合窓口）」で行います。開始するためには電子証明書を取得する等の手続が必要です。現在は特定の法人に限られますが、今後は特定の法人に限らず電子申請が義務化されることが予想されます。 ▶スタッフ紹介･･･Ｐ４【４月改正】中小企業の時間外労働の上限規制
2019年からの適用を猶予されていた中小企業ですが、2020年4月1日以降を起算日とする36協定を労働基準監督署に届け出をした場合に、当該36協定の起算日から時間外の上限規制の適用対象となります。

３月・４月の労務/税務
３月１０日●源泉徴収額・住民税特別徴
収税額の納付●雇用保険被保険者資格届の提出
３月１６日●確定申告の期限
３月３１日●社会保険料の納付●外国人雇用状況の届出

今までは上限のなかった時間外労働について限度時間が設けられたため、限度時間を超えて労働させた場合には、刑事罰の対象となります。
従業員に対して「残業をするな」と言うだけでは、結果的に時間外労働の削減には繋がりません。システム・設備の見直しによる生産性の向上や、一定期間ごとに業務の繁忙期・閑散期があるような企業においては変形労働時間制の導入などを検討し、従業員の働きやすい環境づくりをすることが大切です。

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４月１０日●源泉徴収額・住民税特別徴
収税額の納付●雇用保険被保険者資格届の提出
４月３０日●社会保険料の納付●外国人雇用状況の届出

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SATO’S NEWS LETTER【4月改正】受動喫煙の防止措置
改正健康増進法の対応として、企業には受動喫煙の防止措置を講じることが義務化されていますが、法令遵守への対応が進んでいない企業が非常に多い現状にあります。
子供や患者等が利用する学校・病院・公共施設等は既に2019年7月には敷地内禁煙となり、各行政庁舎では喫煙所が敷地内から撤去されています。一般的な企業は第二種施設に該当し、2020年4月から原則として屋内禁煙とする必要があります。

2019年
7月1日
施行

第一種施設
（子供・患者等に特に配慮）
学校・児童福祉施設・病院・行政
庁舎 等
第二種施設
（第一種以外の施設）

2020年
4月1日
施行

事務所・工場・ホテル（客室を除く）・飲食店・鉄道 等
既存特定飲食提供施設

家庭・屋外等

屋外

全面禁煙

受動喫煙防止措置のとられた屋外喫煙所は設
置可能

原則:禁煙

原則:禁煙

●R2年4月1日時点で営業中●個人又は中小企業が経営●客席面積１００㎡以下
2019年
1月24日
施行

屋内

受動喫煙防止措置のとられた喫煙専用室は設
置可能

喫煙可能
喫煙可能な場所である
旨を明示

受動喫煙を防止するための配慮

受動喫煙を防止するための配慮

受動喫煙を防止するための配慮

喫煙可能な場所においては、以下の対応が必要です。

●喫煙可能な場所である旨の掲示●20歳未満は立入禁止
第二種施設が屋内に喫煙専用室を設置する場合には、たばこの煙の流出を防止するための技術的基準（設置場所・壁や天井で区画されていること・屋外排気装置の設置等）に則った施設を設置する必要があります。
また、自社の事業所が入居しているビルの屋内及び屋外喫煙所について、受動喫煙防止措置が講じられているかをビルの管理会社に確認することも事業主の義務と言えます。ビルの管理会社がまだ措置を講じていない場合には、法令遵守のために措置を講ずるように求めましょう。

屋外喫煙所を設置する際の技術的基準
一般的な企業の第二種施設において屋外喫煙所を設置する際は下記の技術的基準を参考にしましょう。
（第一種施設において屋外喫煙所[閉鎖系・開放系の施設]を設置する際は下記の技術的基準を満たす必要があります。）「職場における受動喫煙防止のためのガイドライン」より一部抜粋(1)屋外喫煙所の設置場所①事業場の建物の出入口や吸気口、人の往来区域等から一定の距離をとる②通気が悪い場所に設置する場合は、たばこの煙の滞留に注意する(2)屋外喫煙所の施設構造①内部の状況を外部から視認できると、火災防止対策・労務管理が容易になる②たばこの煙は速やかに屋外喫煙所の外に排出し、滞留しない構造にする(3)屋外喫煙場所の使用方法の周知①同時に喫煙可能な人数の目安を遵守する②喫煙終了時には速やかにたばこの火を消す

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開放系の屋外喫煙所
屋根のみの構造又は屋根と一部の囲いのみの構造等
閉鎖系の屋外喫煙所
屋根と壁で完全に囲われ、屋外排気装置等で喫煙所内の環境が管理

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SATO’S NEWS LETTER

サトーが「第６回働き方改革実践企業」に認定されました！
広島商工会議所連合会及び広島県商工会連合会は、広島県内に本社又は事業所を置く企業を対象に、働き方改革に幅広い取組（長時間労働削減・休暇取得促進・多様な働き方等）に関して、PDCAサイクル（計画→行動→評価→改善）によって自律的に取り組み、一定の実績や他社の規範となる成果が認められる企業を働き方改革実践企業として認定しています。第5回までの認定企業総数は221社で、今回新たにサトーを含む56社が認定を受けました。

Action！ サトーの制度・取組み①短時間勤務制度の導入
・子どもが小学校を卒業するまで、短時間勤務制度を活用
・勤務時間は職員の家庭の事情に併せて設定②在宅勤務制度の導入
・雇用形態に関わらず、転居する場合でも退職することなく就業を継続
・ＩＴ環境は会社がすべて貸与③フレックスタイム制度の導入
・業務の繁閑に合わせて、就業時間を柔軟に設定
・以前は残業で対応していたが、労働時間短縮の効果
広島商工会議所の池田会頭(右)から認定証を受け取るサトー代
表社員の佐藤克則(左)④パート職員の勤務時間の選択の幅を広げる
・家庭の事情により、勤務時間帯・勤務時間数を個人ごとに設定
・家庭環境の変化等により、勤務時間の変更や担当変更にも対応

社会保険労務士は、顧客企業の働き方に関して支援する立場でもあります。まずは自分たちから取り組む必要があると考え、今回の働き方改革実践認定企業の申請に至りました。自社の経験で得られたノウハウを実感を込めて顧客企業に広くお伝えしていきたいと考えています。

組織の課題見える化コンサル サービスのご案内
認識のギャップ

経営層

会社の経営計画、課題に沿って働きやすい職場にするための取組をご提案します

ヒアリング
アンケート
課題の分析

従業員

30万円～

1社(税別)

アンケート結果をグラフ化。
経営層と従業員層の課題観に差があることも。

http://www.sato-co.jp

目に見えるさまざまな課題を掘り起こすと、本質はつながっていることが往々にしてあります。根本原因となる背景を仮説立てて、具体的な取組案をご案内します。

E-mail:sato@sato-co.jp

興味のある方は、担当指導員又はHRチーム岡田までお問い合わせください。

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SATO’S NEWS LETTER

いろんな企業のユニークな特別休暇の紹介
労働者にとってなくてはならないもの、それは「休日」です。
厚生労働省の「令和元年版労働経済の分析（労働経済白書）」において、【リカバリー経験（休み方）と「働きがい」との好循環】について分析されており、質の高いリカバリー経験（休み方）が疲労やストレスからの回復を促進し、「働きがい」を高める可能性を示唆しています。
そこで今回はリカバリー経験の例の１つと言える特別休暇の中から、企業が実際に取り入れているユニークな特別休暇の一部をご紹介します。

①ライディングデー

夏１日・冬２日

スノーボード用品販売会社

夏はサーフィン・冬はスノーボードを楽しむための休日です。会社からの補助もあります。

②二日酔い休暇制度

年２回まで午前休暇

ＩＴ関連会社

飲みすぎた次の日に午前休暇を取得できます。
次の日を気にせずに飲むことができるすばらしい制度です。

③プロポーズ休暇

１日

結婚相談所運営会社

従業員が彼氏や彼女にプロポーズすると決めた日に申請できます。
この企業では、バースデイ休暇の他にもパートナーバースデイ休暇といった制度もあります。

④失恋休暇制度

１日～３日

美容院運営会社

失恋すると、年代に応じて休暇が取得できます。
２０代前半：１日
２０代後半：２日
３０代以上：３日⑤ドナー休暇

１日・１週間程度

アウトソーシング事業会社

骨髄ドナーを希望する社員が請求した場合に必要期間の有給休暇が付与されます。
ドナー登録：１日
骨髄液採取時：１週間程度⑥イクまご休暇

年次有給休暇の積立て制度

銀行

孫のために休む日を特別休暇として、年次有給休暇の未取得分を有効活用できます。
年次有給休暇の積立分は他にも、私傷病・ボランティア活動で利用が可能です。
いかがでしょうか？皆様の会社でも導入してみたい特別休暇はありましたでしょうか？
従業員の働きやすい職場環境の実現に向けて、まずは休み方改革から始めてみても良いかもしれません。

スタッフ紹介広島事務所
指導員チーム小田 理沙(おだりさ)

血液型：Ａ型
趣味：読書
声優

昨年6月にサトーの仲間となりました。
これまでシステム・保険・人事労務・給与計算の業務に携わってきました。この経験を活かしつつ、さらなる向上を目指したいと思い入社をいたしました。
皆様のお役に立てるようにがんばります。

社会保険労務士法人サトー 広島事務所
730-0037 広島県広島市中区中町7-41 広島三栄ビル8F

月～金 9:00～18:00（12:00～13:00除く）
電話：082（546）2080 FAX：082（546）2081

社会保険労務士法人サトー 東京事務所
101-0032 東京都千代田区岩本町3-1-9 リブラ岩本町Ⅰ6F

月～金 9:00～18:00（12:00～13:00除く）
電話：03（5829）8982 FAX：03（5829）8983

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E-mail:sato@sato-co.jp

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