本書の読み方

テクニック
レッスンの内容を応用した、ワンランク上の使いこなしワザを解説しています。身につければパソコンがより便利になります。

ヒント
レッスンに関連した、さまざまな機能を紹介したり、一歩進んだ使いこなしのテ
クニックまで解説します。

※ここで紹介している紙面はイメージです。本書の内容と一部異なる場合があります。

●用語の使い方

本文中では、「Cisco Webex Meetings®」または「Webex Meetings®」のことを「Webex Meetings」と記述しています。また、「Microsoft® Outlook®」のことを「Outlook」と記述しています。また、本文中で使用している用語は、基本的に実際の画面に表示される名称に則っています。

●本書の前提本書は2019年5月時点の「Webex Meetings」に基づいて内容を構成しています。また、「Windows 10」に「Google
Chrome」と「Microsoft Office」がインストールされているパソコンで、インターネットに常時接続されており、Webカメラやマイク、
スピーカーなどが備わっていてビデオ通話ができる環境を前提に画面を再現しています。また、
IP電話以外の音声通話が可能なスマートフォンで操作を進めています。
「できる」「できるシリーズ」は、株式会社インプレスの登録商標です。
Microsoft、Windows、およびOutlookは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。
Google Chrome、Chrome、Androidは、Google Inc. の商標または登録商標です。
Cisco、Cisco Systems、およびCisco Systems ロゴは、Cisco Systems, Inc. またはその関連会社の米国およびその他の一定の国における登録商標または商標です。
Webex MeetingsおよびCisco Webex Meetingsは、米国Cisco Systems, Inc.の登録商標です。
その他、本書に記載されている会社名、製品名、サービス名は、一般に各開発メーカーおよびサービス提供元の登録商標または商標です。
なお、本文中には™および®マークは明記していません。

Copyright © 2019 Masashi Shimizu and Impress Corporation. All rights reserved.
本書の内容はすべて、著作権法によって保護されています。著者および発行者の許可を得ず、転載、複写、複製等の利用はでき
ません。

まえがき
「スケジュールの調整が難しくなかなか会議が開催できない……」「全国から人を集めた会議のコストがかかりすぎる……」「取引先や外部の協力会社とのコミュニケーションがうまくいかない……」、そんな悩みを抱えている企業も少なくないのではないでしょうか。
さまざまな相手と協業しながら、それでいてスピードが要求される昨今のビジネスシーンでは、
いかに効率的に社内外のコミュニケーションを取るかが、ビジネスの成功を左右する重要な要因の1つとなりつつあります。
このような状況の中、注目が集まっているのがパソコンやスマートフォンなどの端末を利用してオンラインで会議ができるWeb会議システムです。手元のパソコンの資料を参加者全員の画面に表示しながら音声で発表したり、離れた場所からでも発表内容について質問を投げかけたりすることができるので、あたかも参加者全員が目の前にいるかのように、議論をしたり、意識をすり合わせることができます。
本書は、このようなWeb会議システムの中でも、その利便性と品質の高さで高い評価を得ている「Cisco Webex Meetings」の解説書です。サービスの概要をはじめ、実際にWeb会議を開催する方法、招待されたWeb会議に参加する方法、Web会議の進め方などを手順を追って分かりやすく解説しています。本書を手にすることで、企業が抱えるコミュニケーションの課題を少しでも解決できれば幸いです。
2019年5月 清水理史

目次
できるWebex Meetings● Cisco Webex Meetingsとは ＜Webex Meetingsでできること＞··································· 2❶❷ Web会議を開催するには ＜今すぐミーティング＞··························································· 4●❸ Outlookから会議を予約しよう ＜Webexミーティングの追加＞······································· 6●❹ 招待されたWeb会議に参加するには ＜Webexミーティングに参加する＞························ 8●❺ スマートフォンでWeb会議に参加するには ＜スマートフォンからの参加＞················· 10●❻ デスクトップアプリを活用するには ＜Cisco Webex Meetings＞·································· 12●❼ Web会議の参加者とやりとりするには ＜音声に接続、ビデオを開始、チャット＞·········· 16●❽ 会議画面の共有や録画を実行するには ＜コンテンツを共有、録画＞····························· 20●❾ 発表者を変更するには ＜プレゼンタを変更＞································································· 22
●

レッスン

1

Cisco Webex
MeetingsとはWebex Meetingsでできること

Webex Meetingsは、インターネットを通じて、どこでも、誰とでもリアルタイムに会議やミーティングができるシステムです。その特徴や使い方を見てみましょう。

どこでも端末を選ばずに会議を開ける「もっと頻繁に話し合っておけば……」、「相手のニーズをもっと正確に把握しておけば……」。ビジネスシーンでは、意思の疎通が全体の成否に大きく影響することも珍しくありません。しかし、できる

わざわざ時間を取り、関係者全員が集まる場を設けることは、なかなか難しいものです。そこで注目されているのが、オンライン

Webex Meetings

で手軽に会議やミーティングを開催できるシスコシステムズの「Webex Meetings」です。インターネットに接続できるパソコ
ンやスマートフォン、タブレットさえあれば、それぞれの参加者がどこにいようとも、音声や映像を使って、まるで目の前で話し

Webex Meetingsの仕組み
Webex Meetingsで は、インター
ネットを通じて会議に必要な情報をやりとりします。例えば、発表者が表示しているパソコンの画面を参加者に表示することで、参加者全員が同じ資料を見られるようにしたり、資料を見ながら話した声を全員が聞いたりすることができます。もちろん、参加者が質問をするなど、全員で意見を交換することもできます。

ているかのようにプレゼンテーションや話し合いをすることができます。

必要な機器を確認しよう

音声とビデオ映像で対面に近い
コミュニケーションがとれる

パソコンとインターネット環境があれば、外出先からもWeb会議に参加できるWebex Meetingsは、一般的なパソ
コンやスマートフォン、タブレットがあればすぐに使えます。念のため、
次のような機能があるかを確認しておきましょう。
●インターネットに接続できる機器
パソコン：Windows/Mac/Linux/
Unix/Solaris
モバイル端末：Android/iOS●オーディオ機能

画像やグラフなどをリアルタイムの画面で共有できる

音声出力用のスピーカーや音声入力用のマイク●Webカメラ（推奨）
映像を撮影するカメラ

自由に機能をカスタマイズできる
Webex Meetingsは、議 題 などのミーティング情報を分かりやすく設
定したり、よく会議をする人を連絡先として登録したり、定期的なスケ
スマートフォンやタブレットからもWeb会議に参加できる

2

ジュールを作成したり、使いやすく
カスタマイズできます。

メールアドレスさえあればWeb会議ができる
Webex Meetingsを使った会議の開催方法は、とても簡単です。
会議を主催したい人は、Webex Meetingsのアカウントを取得
後、Webブラウザーやアプリを使って会議を開始します。そして、会議に参加するためのリンクをメールなどで参加者に通知します。通知を受け取った参加者は、リンクをクリックするだけで会議に参加できます。スマートフォンやタブレットも、アプリをイ●Web会議を主催する人●Web会議に招待された人❶Web会議を主催する❶特に何もしないでよい

Web会議を開始する。日時を決めてWeb会議を予約することもできる→レッスン❷、❸

ア カ ウ ント 登 録 の 必 要 は な く、
メールアドレスがあれば招待を受けることができる。スマートフォンの場合は、アプリのインストー
ルが必要になる。

Webex Meetingsの会議には、パソ
コンやスマートフォンだけでなく、電話で参加することもできます。参加できる機器が手元にない状況でも出席できるほか、会議中に外部に電話

1をかけて参加者全員が聞こえる状態
で問い合わせをしたり、当初は参加

WWWWWWWWWWWWWW

ンストールすれば簡単に参加できます。

電話で参加することもできる

予定ではなかった人にゲストとして参加してもらうことなどもできます。

Cisco Webex Meetings って
何？

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W
W
W
W

本書では、オンラインで開催する会議のことを一般的な「Web会議」と呼びます。このレッスンで紹介したシスコシステムズのWeb会議システ
ムや操作画面が「Webex Meetings」❷Web会議の参加者を招待する❷Web会議に参加するです。

メールやOutlookの予定表を共有して参加者を招待する。
→レッスン❷、❸

受信したメールから、Web会議に参加できる。
→レッスン❹、❺

働き方改革に役立てよう
Webex Meetingsは、働き方改革の取り組みにも最適です。ちょっとし❸Web会議を進める

た打ち合わせや作業報告、同僚への音声や映像のほか、画面を共有しながらWeb会議を進める。
→レッスン❻〜❾

での連絡手段に使ったり、外回りか相談などにも使えるので、在宅勤務ら帰社する手間を省いたりできます。多様な働き方や新しい働き方にも活用してみましょう。

Webex MeetingsのメリットとはWebex Meetingsを利用する最も大きなメリットはコストの削減です。支店や出張先など、離れた場所にいる人とも気軽に会議ができるので、交通費や宿泊費、会場費などを節約できます。無Webex Meetingsを始めよう
Webex Meetingsは、生産性の向上

駄な移動時間や疲労など、メンバーの負担が減るのも大きな魅力

や働き方改革の推進などに役立つです。スケジュール調整が容易なため会議の参加率を高めたり、ツールです。次のレッスン以降、実録画によって参加できなかった人をフォローしたりすることもできます。このほか、在宅勤務や災害発生時の事業継続にも役立つでしょう。

際の使い方を説明していきますので、興味がある場合は、ぜひ試して
み ま し ょ う。Webexの サ イ ト（https://www.webex.com） か ら
30日間のフリートライアルをダウンロードできます。

3

レッスン

2

Web会議を開催するにはた簡単な操作をするだけで、すぐに会議

今すぐミーティングを主催することができます。

実際にWebex Meetingsを使った会議を開催してみましょう。Webブラウザーを使っ

1 Web会議を開始する
Webブラウザーを起動してWebex
Meetingsにサインインしておく

Meetings］を
1 ［Webex
クリック

プラグインをインストールする
必要がある
Webex Meetingsを利用するには、
Webブラウザーにプラグインをインできる

ストールする必要があります。手順1
で［今すぐミーティング］をクリック
した後に、プラグインのインストール

Webex Meetings

画面が表示されたときは、画面の指示に従ってインストールしましょう。

初回起動時は議題を設定する必要がある［今すぐミーティング］の議題は、以2 ［今すぐミーティング］をクリック

下の操作で変更できます。標準の設定のままでは、会議の内容が分からないので、事前に変更しておきましょ

2 Web会議に参加する人を招待する◆コントロールバー

う。
［Webex Meetings］の［設定］-［基本設定］にある［今すぐミーティ
ングの設定］からも変更できます。
手順1の画面の［設定］1 ［基本設定］
をクリック

Cisco Webex
Meetingsが起動したの2 ［「今すぐミーティング」
設定］
をクリック
表示された画面で、議題やパスワードを設定しておく

1 ［他のオプション］をクリック
4

2 ［招待と催促］をクリック

3 Web会議に参加する人にメールを送信する［招待および催促］の画面が表示された

ここでは、山下さんを会議に招待する

日時を決めてWeb会議を予約するには日時を指定してWeb会議の開催を予約することもできます。以下のように、［ミーティングのスケジュール］
をクリックし、議題や参加するため

2

手順1の画
面を表示
しておく

1 招待したい人のメール
アドレスを入力

今すぐミーティングのパスワードに加え、日時、参加者を設定しましょう。
［ミーティング

1 のスケジュール］
をクリック

2 ［送信］をクリック

4 Web会議に参加する人を招待できた

表示された画面で議題やパス
ワード、日時を設定してWeb会議を予約できる

Web会議に参加する人に招待のメールが送信される
間違った場合は？

招待の送信に関するメッセージが表示された

手順3で入力するメールアドレスを間違えてしまったときは、［送信］ボ
タンをクリックする前に、Backspaceキー
でメールアドレスを削除し、もう一度入力し直します。

すぐに会議を開催できる
Webex Meetingsの［ 今 すぐミーティング］は、文字通り、すぐに会議を開催できる便利な機能です。会

1 ［完了］をクリック
招待された人がWeb会議に参加する手順については、
レッスン❹とレッスン❺で紹介する議に参加して欲しい人をメールで招待するだけで、すぐに会議を開催できます。あらかじめ日時だけを決めておいた会議の当日に、この方法で会議を開催するのはもちろんのこと、緊急で会議やミーティングをしたいときなどにも活用できます。

5

レッスン

3

Outlookから会議を予約しようを開催できます。Web会議の予定を登録

Webexミーティングの追加

し、メールで参加者を招待してみましょう。

Webex Meetingsは、普段スケジュール管理に利用しているOutlookからもWeb会議

1 新しい予定の作成を開始する
HINT!を参考に、Cisco Webex Meetings
デスクトップアプリをインストールしておく

Outlookを起動して［予定表］を表示しておく

デスクトップアプリを
ダウンロードしておく
Outlookとの連携機能を使うには、Webex Meetingsのデスクトップア

できる

プリをインストールする必要があります。以下の手順でインストールを実行しましょう。

Webex Meetings

Webexのホーム画面を表示しておくを
1 ［ダウンロード］
クリック

Web会議を開く
1 時間帯をドラッ
グして選択

ダウンロードページが表示されたを
2 ［ダウンロード］
クリック

を
2 ［新しい予定］
クリック

画面に従ってインストールを進める

2 ［Webexの設定］ダイアログボックスを表示する
予定の新規作成画面が表示されたを
1 ［Webexミーティングの追加］
クリック

いろいろなソフトウェアと連携できる
Webex Meetingsのデスクトップアプ
リは、Outlookだけでなく、Microsoft
Office、インスタントメッセンジャーなどとの連携にも対応しています。
また、Mac版も用意されています。
Webex Meetingsのデスクトップア
プリをインストー ル す ることで、
Webex Meetingsをより便利に活用
できます。

6

3 Web会議のパスワードを入力する

今すぐWeb会議を始めるには［Webex設定］ダイアログ
ボックスが表示された

1 パスワードを入力
パスワードの設定は省略してもいい画面で［ワンクリックミーティング］
をクリックします。Web会議開催のメールを参加者に送りましょう。

3を
1 ［今すぐミーティング］
クリック

WWWWW

2 ［OK］をクリック

今後の予定ではなく、今すぐにWeb会議を開催したいときは、手順1の

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W
W
W
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W

Cisco Webex Meetingsデス
クトップアプリが起動し、パーソナル会議が始まった

4 Web会議の参加者を招待する
Web会議のパスワードが設定された

1 件名を入力を
2 ［会議出席依頼］
クリック

間違った場合は？
間違った日時に登録してしまったと
きは、手順4で予定をドラッグして移動します。Outlookで日時を変更す［宛先］欄が追加された

3 参加者のメールアドレスを入力

ると、自動的にWebex Meetings側のWeb会議の予定も変更されます。

普段の操作のままWeb会議を開催できる

4 ［送信］をクリック

Webex Meetingsのデスクトップア
プリを利用すると、普段、メールの送受信やスケジュール管理に使っているOutlookにWebex Meetingsの機能を組み込むことができます。会
議の予定を入れると同時に、Webex
Meetingsの会議も予約できるので、いろいろな画面で操作する手間がありません。初めてWebex Meetingsを使う人がいても、操作を簡単に教えることができるので、教育やサ
Web会議の予定が作成された

ポートにかかる手間も軽減できるで
しょう。

7

レッスン

4

招待されたWeb会議に Web会議に招待されたときは、どのように参加すればいいのでしょうか？ ここでは参加するにはパソコンからWeb会議に参加する方法を
Webexミーティングに参加する

1 招待されたメールを確認する
ここでは、会議に招待された山下さんが招待メールを確認するできる

招待されたメールを開いておくを
1 ［Webexミーティングに参加する］
クリック

紹介します。

初回起動時のみプラグインのインストールが必要
Webex Meetingsの会議に参加する
のに、特別な準備は必要ありません。
パソコンの場合はWebブラウザーだ
けで参加できます。初回のみプラグインのインストールが必要なので、Webex Meetings

画面の指示に従ってインストールしましょう。

会議番号を入力してWeb会議に参加するにはWeb会議には、主催者が会議を開催
し て い る サ イ ト（http://xxxxx.
webex.com）やWebex Meetingsのホームページ（https://www.webex.
com）に会議番号（ミーティング番号）を入力することで参加できます。

2 Web会議に参加する
Web会議の詳細が表示された

1 自分の名前を入力

2 メールアドレスを入力

招待された人もアカウントが必要なの？
Webex Meetingsのアカウントが必要になるのは、基本的にWeb会議を開催する側だけです。参加するだけであれば、アカウントは必要ありません。手順2で入力している名前とメールアドレスは、Web会議のときに参加者を識別するためのものです。
間違った場合は？
手順2で間違った名前を入力してしまったときは、［ミーティングに参加］
ボタンをクリックする前に、Backspace
キーで名前を削除し、もう一度、入3 ［ミーティングに参加］をクリック
8

力し直します。

Web会議のスケジュールを登録するには
場合は、Gmailの本文で［はい］ボタンをクリックすることでGoogleカレンダーに予定を登録できます。

ウェアによって操作が異なる場合があるので注意しま

それ以外の環境では、添付された予定のファイル（ICS

しょう。OutlookやWindows 10のメールアプリを使っファイル）をダウンロードし、ダブルクリックしたり、ている場合は、受け取った予定が自動的に予定表に登録されます。GmailとGoogleカレンダーを使っている

インポートすることでカレンダーソフトに予定を登録できます。

●Outlookで受信した場合●Gmailで受信した場合

4
WWWWW

将来的なWeb会議の予定は、スケジュールとしてカレンダーに登録できます。ただし、利用しているソフト

添付ファイルでWeb会議の案内が届く

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W
W
W
W
W
W
W
W
W
W

会議に参加するかどうかを選択する

3 Web会議に参加できた
セキュリティに関するダイアログボックスが表示された場合は［許可する］をクリックしておく
Cisco Webex Meetingsが起動した

プラグインをインストールできないときはプラグインをインストールできない
ときは、プラグインのインストール
画面で、［一時アプリケーションを起動］をクリックして、会議に参加できます。

事前の準備がなくても会議に参加できる突然、Webex Meetingsの会議に招待されても慌てる必要はありません。
Webex Meetingsはインターネットに接続できる環境とWebブラウザー
さえあれば会議に参加できます。初回のみプラグインをインストールする必要がありますが、基本的には受ミーティングに参加できた

け取ったメールに記載されたリンクをクリックし、名前やメールアドレ
スを登録するだけです。初めてでも気軽に会議に参加してみましょう。

9

レッスン

5

スマートフォンでWeb会議に参加するにはスマートフォンからの参加

Webex Meetingsの会議には、スマート
フォンやタブレットからも参加できます。
アプリをインストールして、招待されたWeb会議に参加しましょう。

1 招待されたメールを確認する
ここでは、会議に招待された鈴木さんがスマートフォンで招待メールを確認する

スマートフォン用のアプリをインストールしておこう
スマートフォンやタブレットではアプリが必要です。初めて招待を受けできる

取った場合、リンクをタップすると、Webex Meetings

HINT!を 参 考 に、［Cisco
Webex Meetings］アプ
リをインストールしておく

アプリのダウンロード画面が表示さ招待されたメールを開いておくましょう。次回以降は、リンクをタッ

1 ［Webexミーティングに参加する］
をタップれるので、アプリをインストールしプするだけで、すぐに参加できます。

音声を有効にするにはWeb会議への参加直後は、音声が無効になっています。主催者が音声接続を開始している場合（レッスン❻参照）は、［音声とビデオに接続］をタップ後、［コールイン］または［コールバック］をタップして音声を2 参加者の情報を入力する
自動的にアプリが起動した

有効にしましょう。詳しくは、16ペー
ジのHINT!を参照してください。
を
1 ［音声とビデオに接続］
タップ

1 自分の名前を入力
2 メールアドレスを入力
3 ［OK］をタップ
2 ［インターネット
通話］をタップ
間違った場合は？
手順2で名前やメールアドレスを間違えたときは、次ページのHINT!を参考にしていったん退室し、もう一
度、Web会議に参加し直します。

10

3 ビデオの設定を開始する［インターネット通話］をタップすると音声の送信を許可できる

スマートフォンから
Web会議を開催するには
Webex Meetingsのアカウントを持っている場合は、アプリを手動で起動後、［サインイン］をタップする
ことで、自分のミーティングルーム

5
スマートフォンからの参加に入室できます。入室後、スマートフォンの画面から、メールで参加者を招待すると、パソコンと同様にWeb会議を開催できます。なお、手順2の画面は参加者用のものなので、この画面からはWeb会議の開催がで

1 ここをタップ4 ビデオの送信を許可する
自分の映像がプレビューで
表示された

きません。

1 ［サインイン］をタップ
Web会議から退出するにはWeb会議から退出したいときは、［ミー

ここをタップするとカメラを切り替えられるティングを終了］をタップします。

1 ［自分のビデオを開始］をタップ

を
1 ［ミーティングを終了］
タップ

5 ビデオが送信された自分の映像が表示された会議の主催者は画面の上部に表示される

外出先でも会議に参加できる
スマートフォンやタブレットを利用す
ると、外出先など、パソコンがない
環境でもWeb会議に参加できます。
出張先や在宅勤務中に活用できるので、ビジネスの幅を広げたり、意志
決定のスピードを上げることができるでしょう。建設現場や出店予定の候補地などに出かけている人を会議に招待すれば、現場からのレポートのように活用することもできます。

11

レッスン

6

デスクトップアプリを パソコンでは、さらに便利な機能を備えたデスクトップアプリを利用することもでき
活用するにはます。デスクトップアプリを使って会議に参加してみましょう。

Cisco Webex Meetings
デスクトップアプリの画面を確認しよう

会議のスケジュールを確認できる設定をカスタマイズできる

デスクトップアプリって何？
Cisco Webex Meetingsデスクトッ

できる

録画をすぐに確認できる

プアプリは、Web会議に参加するためのパソコン用アプリです。会議の開催や参加がより簡単にできるう
え、会議のスケジュールを確認した
り、通知を受けることができます。

Webex Meetings

また、Officeアプリとの連携も可能です。
［ミーティングを開始］をクリック
すると、すぐに会
議を始められる

どこからダウンロードするの？
Cisco Webex Meetingsデスクトッ
プアプリは、契約したCisco Webex

会議番号を入力
して会議に参加できるの自社サイトから無料でダウンロー
ドできます。インストールの方法は、6ページのHINT!で紹介しています。
▼Cisco WebexのWebページ

https://www.webex.com/

同じアカウントでサインインできる
Cisco Webex Meetingsデスクトッ
プアプリには、Webex Meetingsやよく会議に参加する人を選んで、その人が主催する会議に参加できる

シスコのビデオ会議端末が自動検出され、すぐに画面を投影できるスマートフォン向けアプリでログインしたのと同じアカウントを使ってサインインします。起動時にサインイン画面が表示されるので、名前とパスワードを入力してサインインし
ましょう。

12

スケジュールから会議に参加するには

1 スケジュール画面を開く

お知らせが表示される会議の一定時間前（設定で5分前や10分前を選択できる）になると、画

スケジュールされている会議が一覧表示されたろんのこと、再通知を設定すること6もできるので、忙しいときでも会議を忘れずに済みます。

Cisco Webex Meetings

ここでは、ほかの人が主催する会議に参加する

面上に通知が表示されます。通知から、直接会議に参加することはもち通知が表示される

1 ［参加］をクリック［開始］をクリックすると自分が主催している会議を開始できる

録画を確認するには［録画］タブを選択後、［自分の録画を表示］をクリックすると、自動的にWebブラウザーが起動し、［マイ
録画ミーティング］のページを表示できます。ここから、過去に録画した動画を再生したり、録画の存在をほかの人にメールで知らせることが2 Web会議に参加できた会議に参加できた

できます。
過去に録画した動画を再生したり、通知できる

間違った場合は？
パソコンにデスクトップアプリがインストールされていないと画面を開けません。HINT!を参考に、インストールを実行しておきましょう。

13

シスコのビデオ会議端末に画面を映す

1 シスコビデオ会議端末を選択する
会議室にあるシスコのビデオ会議端末が自動で検出される

1 ビデオ会議端末をクリック

自動的に検出される
デスクトップアプリでは、超音波技
術を使って、会議室にあるビデオ会
議端末を自動的に検出します。このため、間違った会議室の端末を選んでしまったり、端末が見つからずに手間取ることなく、すぐに会議を始められます。

できる

共有方法を選べる

Webex Meetings

2 会議端末での共有を開始する
を
1 ［会議端末で共有］
クリック

共有方法は、デスクトップ全体、もしくは個別のアプリのみのいずれかを選択できます。特定のアプリについて画面を共有するときも、起動しているアプリの一覧が自動的に表示
され、共有したいアプリをクリックするだけなので簡単です。

動画も共有できる
Webex Meetingでは、プレゼンテー
ション資料やアプリの画面だけでな
く、動画コンテンツを共有することもできます。手順3の画面左上のプルダウンで［モーションおよびビデ
オで最適化］を選択すると、動画の共有に最適なモードになり、動きの3 画面の共有方法を選ぶ
ここではデスクトップ
全体を映すを
1 ［画面1］クリックあるコンテンツでも、コマ送りになることなく、スムーズに共有できます。
ビデオ会議端末にデスクトップ全体が映る

間違った場合は？
Excelに［このファイルを共有］ボ
タンが表示されないときは、設定画面でExcelとの 連 携 機 能 が 有 効になっているかを確認しましょう。

14

アプリの設定をカスタマイズする

どんなアプリと連携できるの？

1 シスコビデオ会議端末を選択する

デスクトップアプリは、Outlook、

1 ここをクリック
2 ［設定］をクリック

E x c e l 、Wo r d、Po w e r Po in t 、Skype for Business、Internet
Explorerと連携できます。

6
Cisco Webex Meetings

アプリをカスタマイズするには歯車アイコンをクリック後、メニューから［設定］を選択すると、アプリの各種設定をカスタマイズできます。カレンダー連携などの機能を設定したり、ミーティング通知のタイ
ミングを選択したり、シスコビデオ
会議端末連携の自動検出のオン・オ
フを切り替えたりできます。環境や使い方に合わせて設定を変更しておきましょう。

2 通知時間を変更する
ここでは、会議が開始される5分前に参加者に通知が届くように設定を変更するを
1 ［通知］
クリック

ここをクリックして
2 ［5］
を選択

デスクトップアプリで生産性を向上させよう
Cisco Webex Meetingsデスクトップ ア プ リ を 利 用 す る と、Webex
Meetingsをもっと便利に活用できます。会議への参加や録画の確認、資料の共有、シスコビデオ会議端末
での画面共有など、今まで、いくつかのステップが必要だった操作が、すぐに実行できます。会議を忘れずに済む通知もあるので、Web会議をさらに活用しやすくなります。デス
クトップアプリの活用で、組織のコを3 ［保存］
クリック

ミュニケーションをもっと活性化できるようにしてみましょう。

15

レッスン

7

Web会議の参加者と Web会議を開催し、そこに参加者が接続しても、主催者が音声やビデオを開始しやりとりするにはないと、声やビデオが再生されません。
音声に接続、ビデオを開始、チャット

会議前に設定しておきましょう。

Web会議の参加者とやりとりするには

コールバックとコールインって何？

1 音声とビデオ接続を開始する
できるパソコンでマイクとスピーカーが利用できるか確認しておくレッスン❷、❸を参考に、
Web会議を開催して、参加する人を招待しておく［音声およびビ

1 デオに接続］をクリック

このレッスンでは、インターネット
経由で 音声接続をしていますが、
Webex Meetingsのオプションサー
ビスを契約すると、電話回線（IP電話含む）経由で音声を伝えられます。

Webex Meetings

コールバックでは、手元の電話番号を指定することでセンター側から電話がかかってきます。一方、コール
インでは、センターに電話をかけた
後、ミーティング番号を指定してWeb会議に接続します。

ここではインター
ネット経由で音声接続を開始する

音声を消すには音声接続を開始後、参加者の一覧で［ミュート］を押すと、自分の音声を消すことができます。例えば、ほか

2 音声とビデオ接続が開始された［接続済み］の隣にマイクのアイコンが表示されたの人が発表しているときに、マイクから余計な音が伝わらないようにしたいときにミュートします。特に複数の参加者がいる際に発言しないときは、常にミュートにしておくこと
で音声を聞きやすくできます。

1 ［ミュート］をクリック

間違った場合は？
手順2で「マイクが検出されませんでした」と表示されたときは、パソ
コンにマイクが接続されていない可能性があります。マイクの接続を確
マイクに向かって話し、参加者とやりとりできる

16

認しましょう。

ビデオの接続を停止する

3 ビデオ接続を停止する
ここでは、ビデオ接続を停止して音声でやりとりを行う

相手の状態によって参加者の表示が変わる
相手がスマートフォンから参加している場合は、そのマークが参加者の映像に表示されます。また、映像を配信していない参加者はビデオカメ

7
音声に接続、ビデオを開始、チャット

ラアイコンが表示されません。
スマートフォンから参加している場合は、このようなアイコンが表示される

相手が映像を配信していないときはアイコンは表示されない

音量を調節するには

1 ［カメラ端末を切り替えたり、自分のビデオを停止します］をクリック［音声接続］をクリックすると、音量調節用のウィンドウが表示されます。スピーカーは自分に聞こえる音

4

ビデオ接続が停止されたビデオの映像が表示された量、マイクは参加者に聞こえる音量となります。

1 ［他のオプション］をクリック

2 ［音声接続］をクリック

1 ［ビデオを停止］をクリック
ビデオ接続が停止され、音声接続のみになるスライダーを左右にドラッグして音量を調節できる17

チャットでやりとりする

メモを残すには

5 チャットを開始する
チャットの画面を表示する［メモ］はWeb会議中に気になった

1 ［チャット］をクリック

ことなどをメモしておくための機能です。参加者との会話に使うチャットと異なり、メモした内容は自分以外には公開されません。後で伝える
内容や参加者からの意見をメモしておくのに使います。

1 ［他のオプション］をクリックできる
Webex Meetings

2 ［メモ］をクリック
3 文字を入力

6 文字を入力する［チャット］の画面が表示された

ここをクリックすると送信先を選択できる

退席するにはWeb会議から退出したいときは、［退出］
ボタンをクリックします。ただし、主催者が退出すると、Web会議が終了してしまうので注意しましょう。
参加者の場合は、退出しても、Web会議が続いている間は、再びメールなどから会議に参加できます。

1 ここをクリック

1 文字を入力してEnterキー
を押す

18

を
1 ［ミーティングから退出］クリック

7 参加者の一覧を表示する
入力した文字が表示され、全員に配信されたWeb会議を終了するにはWeb会議を終了するときは、［CiscoWebex Meetings］の画面を閉じます。ミーティングファイルを保存するかどうかを選択し、［ミーティング
を終了］をクリックしましょう。主7
音声に接続、ビデオを開始、チャット催者が終了すると、Web会議自体が終了します。Web会議自体は継続させたままにしたいときは、レッスン❾のテクニックを参考に、ほかの人を主催者に指名してから退出しま
しょう。

1 ［ミーティングを
終了］
をクリック

を
1 ［参加者］
クリック

8 参加者の一覧が表示された
参加者の一覧が表示された

間違った場合は？
手順6で［保存先］に特定の参加者が選択されていると、書き込んだメッセージがほかのメンバーに表示されません。全員に伝えたいことがある場合は、［全員］を選んでから投稿し直しましょう。

音声でもビデオでも文字でもコミュニケーションできる
Webex Meetingsは、対面の会議よりも豊富なコミュニケーション手段を備えたシステムです。相手の表情を見ながら、音声で会話をするのはもちろんのこと、文字によるチャッ
トでコミュニケーションを取ることもできます。発表者以外の参加者同士がチャットで相談したり、現在の発表を遮ることなく文字で質問した
りと、いろいろな活用ができます。
コミュニケーションの活性化にも役立つでしょう。

19

レッスン

8

会議画面の共有や録画を実行するにはコンテンツを共有、録画

プレゼンターのパソコンの画面を共有する

1 画面の共有を開始する
できる

共有したいファイルを開いておく

Webex Meetingsでは、会議で使う資料をメンバーと共有したり、会議の様子を録画して会議後に共有したりできます。情報共有に活用してみましょう。

フロートアイコンを活用しよう
手順2で画面上の［自分の画面を共有しています］にマウスポインター

ここでは、Excelの画面を共有するを合わせると、［フロートアイコント
レイ］が表示されます。ここから、共有を停止したり、［注釈］で画面に線や図形を描いたり、ファイルをWebex Meetings

共有したりすることができます。
画面の共有を
停止する

ファイルを
共有できる

注釈を書き込める

ホワイトボードを使うには［Cisco Webex Meetings］の画面で1 ［コンテンツを共有］をクリック

2 ［画面1］をクリック［新しいホワイトボード］をクリックすると、自由に図形や文字を描ける
ホワイトボードを表示できます。ア2 画面が共有されたプレゼンターの画面が参加者に配信された

イデアを説明したり、図を使って解説したりしたいときなどに活用すると便利です。
を1 ［コンテンツを共有］
クリック

を2 ［新しいホワイトボード］
クリック
ホワイトボードが起動する

20

会議を録画する

録画した動画を確認するには

1 Web会議の録画を開始する
Web会議の模様をすべて録画する

録画した動画は、Webex Meetingsのサーバー上に保管されます。後から 再 生 し た い と き は、［Webex
Meetings］のページから、［マイ録
画ミーティング］をクリックし、一8コンテンツを共有、録画

覧から見たい動画を選んで再生します。

議事録を送信するにはWebex Meetingsでは、会議の情報を議事録としてメールで送信できます。
［ファイル］メニューから［議事録を送信］をクリックすると、メー
ルソフトを使って、会議の日時や参加者の情報、チャットやホワイトボー

1 ここをクリック

2 ［録画］をクリック

ドの内容、投票機能を使ったときの内容や結果などを添付ファイルとして送信できます。

2 Web会議の録画が開始された
録画中と表示された［一時停止］をクリックすると録画を一次停止できる

会議をトータルにサポート
Webex Meetingsは、単なるテレビ
電話ではありません。会議中に必要な資料を共有したり、会議の後で録
画や議事録などの情報を共有したりと、トータルで会議をサポートします。 会 議 に 必 要 な も の は、 ほ ぼ［停止］をクリックすると録画が停止される

Webex Meetingsだけでまかなうことができるので、余計な準備や後からの対応に頭を悩ませることはあり
ません。

21

レッスン

9

発表者を
変更するにはん。発表する人をどうやって変更するのプレゼンタを変更

かを見てみましょう。

複数の参加者がいる会議の席では、主催者以外が発表することも珍しくありませ1 プレゼンタの変更を開始する

プレゼンタって何？

ここでは主催者がほかの参加者をプレゼンタに設定するプレゼンタと呼びます。この手順の参加者の一覧が表示された

Web会議で、発表をする人のことをように主催者から指名されるか、発できる

表したい人が自分で［コンテンツを共有］ボタンをクリックすると画面や特定のアプリケーションを共有でWebex Meetings

きます。次のプレゼンタを指名することはできますが、Web会議に新しい参加者を招待することはできません。なお、自分でプレゼンタになる
ときは、［挙手］やチャットであらか
じめ名乗り出ておくとスムーズです。

会議室に参加者を追加で招待するには新しい参加者をWeb会議に招待した
いときは、レッスン❷を参考に［招1 ここをクリック

2 プレゼンタに設定したい参加者をクリック

待と催促］からメールで通知を送信します。また、［ミーティングURLをコピー］で、会議のURLをSNSに貼り付けて招待することもできます。

2 プレゼンタを変更する［プレゼンタを変更］の画面が表示された

1 ［他のオプション］をクリック

を
1 ［はい］
クリック

2 ［ミーティングリンク
をコピー］
をクリック
クリップボードにWeb会議のURLがコピーされる
間違った場合は？
間違って、別の人をプレゼンタに指名してしまったときは、もう一度、始めから操作をやり直して、プレゼンタを指名し直します。

22

主催者を変更するには主催者が途中で退席すると、通常はWeb会議自体が終了します。もしも、主催者の退席後も残った参加者で会議を続けたいときは、ほかの参加

タブレットやスマートフォン
でもプレゼンタになれる
スマートフォンやタブレットでも、者を主催者に指名します。以下のように、参加者を右クリックし、［役

アプリをインストールしておけば、

割の変更］で［主催者］に指名しましょう。同様の操作で、ほかの参加

プレゼンタになれます。外出先でも資料を共有するなどして会議を主催

1 主催者にしたい参加者を右クリックできます。もし、プレゼンタではな
い場合も、声で発表したり、カメラにマウス
2 ［役割の変更］
ポインターを合わせる

9
プレゼンタを変更

者をプレゼンタに指名することもできます。

を使って映像を届けたりできます。

クリアな音声で会議するには
音声接続は基本サービスとしてVoIPが用意されています。しかし、回線

3 ［主催者］をクリック

状況や混雑状況に左右されやすいた
め、クリアな音声で発表できないことがあります。音声をなるべく聞き取りやすい状態にしたいときは、音3

プレゼンタが変更された

新しいプレゼンタにボールのアイコンが表示された声に接続するときに、コールインやコールバック機能を使って、電話回線（IP 電話含む）経由で音声を届けるといいでしょう。

アイコンのクリックでもプレゼンタを変更できる
手順1の画面で、参加者がリスト形式で表示されているときは、名前の左側に表示されるボールのアイコンをクリックし、表示された画面で［はい］をクリックすることでもプレゼンタに指名できます。

主催者が議長でプレゼンタが発表者
Webex Meetingsでは、Web会議を開催した主催者が会議を取り仕切る議長で、プレゼンタが資料などを使って発表する発表者となります。
スムーズに会議を進行するために、チャットで次の発表者に事前に連絡するなど工夫するといいでしょう。

23

■著者
清水理史（しみず まさし）mshimizu@shimiz.org
1971年東京都出身のフリーライター。雑誌やWeb媒体を中心にOSやネットワーク、ブロードバンド関連の記事を数多く執筆。
「INTERNET Watch」にて「イニシャルB」を連載中。主な著書に『できるWindows 10 改訂4版』『できるパソコンのお引っ越し
Windows 7からWindows 10に乗り換えるために読む本』『できるゼロからはじめるWindowsタブレット超入門 ウィンドウズ 10
対応』『できるWindows 10 活用編』
『できるWindows 8.1 活用編』
『できる格安SIMではじめるiPhone超入門』『できるゼロからはじめるAndroidスマートフォン超入門 活用ガイドブック』『できる
ゼロからはじめるAndroidスマートフォン超入門 改訂3版』（インプレス）などがある。

「できる Webex Meetings」（以下、本書）は、シスコシステムズ合同会社から株式会社インプレスが委託を受けて制作した特別版です。本書は無償で提供されるものであり、本書の使用または使用不能により生じたお客様の損害に対して、著者、シスコシステ
ムズ合同会社ならびに株式会社インプレスは一切の責任を負いかねます。また、本書に関するお問い合わせはお受けしておりません。あらかじめご了承ください。

できる Webex Meetings

2019 年 5 月
発行

初版発行

株式会社インプレス〒 101-0051
東京都千代田区神田神保町一丁目 105 番地

編集─ ──────── できるシリーズ編集部
執筆─ ──────── 清水理史
本文イメージイラスト── 原田 香
シリーズロゴデザイン── 山岡デザイン事務所
カバーデザイン───── 鳥海稚子（Office ZASSO）
DTP制作─ ────── 株式会社トップスタジオ
C o p y r i g h t © 2019 Masashi Shimi z u , a n d I m p r e s s
Corporation. All rights reserved.
本書の内容はすべて、著作権法によって保護されています。著者および発行者の許可を得ず、転載、複写、複製等の利用はできません。
「できるサポート」では、本書に関するお問い合わせにはお答えしておりません。
あらかじめご了承ください。

Cisco Webex Meetingsには、これまでに紹介した基本機能に加え、さらに便利なオプション機能も豊富に用意されています●シ スコシステムズや他社の会議専用端末やサービスとも連携

ビデオ機能付きの電話機からもWeb会議に参加できる

ビデオ端末からもWeb会議に参加できる

Skype for BusinessからもWeb会議に参加できる

固定電話から音声でWeb会議に参加できる

Webex Meetingsは、すでに企業内に導入されている電話会議
サービスと統合することができます。 他 社 の 電 話 会 議 用 の 端 末、Skype for Businessなどの別のサービスとも相互接続できます。
●固定電話や携帯電話の回線もW
利用できる

Webex Meetingsでは、固定電
話や携帯電話の回線を音声の伝達に利用できます。固定回線を使った高品質なWeb会議を体験してみましょう。コールインとコールバックで料金負担を分けることもできます。
●Web会議以外の用途にも対応

Webex Eventsを使えば、イベ
ントやセミナーの模様を最大3000人に配信できる

Webex Meetingsに は、 最 大3000人のオンラインイベントにも対応できる「Webex Events」、
インタラクティブツールを使った教育や社内トレーニングに使える「Webex Training」、デス
クトップの遠隔操作も可能な顧客サポート用の「Webex Support」など、豊富なラインナップがあります。

Webex Trainingを使えば、オンライン
で教室を開講できる

Webex Supportを使えば、遠隔地から相手のパソコンを直接操作できる