Intern information

VERKSAMHETSPLAN 2024
Version 1Redovisas vid föreningens årsmöte 15 maj 2024
Vidaretvecklas i samverkan med medlemmarna
genom projektet “SEKOMS Framtidsagenda”
som löper under 2024

2Intern information

Verksamhetsstrategi
1. Vision
Sveriges Ekokommuners vision är ett hållbart Sverige. Vår utgångspunkt är ett ekosystem i balans som basen för en hållbar ekonomisk och social utveckling.

2. Verksamhetsidé
Föreningen Sveriges Ekokommuner (SEKOM) är en ideell frivillig samarbetsorganisation för primär- och regionkommuner som beslutat att arbetastrategiskt och systematiskt för en hållbar utveckling. Målet är att vara ett ledande nätverk för medlemmarna.
Fyra hållbarhetsprinciper som definierar det hållbara samhället, är tillsammans med FNs Globala mål i Agenda 2030 vägledande för föreningens verksamhet
och medlemmarnas hållbarhetsarbete.
Hållbarhetsprinciperna lyder:I det hållbara samhället, utsätts inte naturen för systematisk…
1. koncentrationsökning av ämnen från berggrunden (t.ex. fossila bränslen, metaller och mineraler)
2. koncentrationsökning av ämnen från samhällets produktion (t.ex. svårnedbrytbara kemikalier som bromerade flamskyddsmedel och naturligt
förekommande ämnen som kväve)
3. undanträngning med fysiska metoder (t.ex. avskogning och utarmning av ekosystem)
4. … och det finns inga strukturella hinder för människors hälsa, inflytande, kompetens, opartiskhet och mening
Principerna utvecklas fortlöpande inom forskningen, se föreningens hemsida.

3. Verksamhetens uppbyggnad
3.1 Organisation
Medlemmar
De kommuner och regioner som är medlemmar, utgör tillsammans Sveriges Ekokommuner. Alla medlemmar ska utse två kontaktpersoner/ombud, enpolitiker och en tjänsteperson, per mandatperiod. Utöver detta är det önskvärt att även välja en ersättande kontaktpolitiker från opposition för
att säkra kontinuiteten I hållbarhetsarbetet. Övriga politiker och tjänstepersoner hos medlemmen är välkomna att delta i arbetet och besöka möten
men endast kontaktpersonerna/ombuden har rösträtt vid årsmötet.
Dessa förväntas ta ett ansvar för föreningens utveckling genom att:
3

Intern information•••••

delta i aktiviteterföreslå aktiviteterrapportera in föreningens nyckeltaldela med sig av kunskap
representera föreningen i olika sammanhang

Kraven för medlemskap är att kommunen/landstinget/regionen:• ställer sig bakom hållbarhetsprinciperna och därmed delar föreningens vision• har ett strategiskt program för det lokala miljöarbetet
Styrelse
Sveriges Ekokommuners verksamhet leds av föreningens styrelse som består av nio ledamöter och tre ersättare (tre ledamöter och en ersättare från vardera
Götaland, Svealand och Norrland).
Styrelsen ska ha minst fyra styrelsemöten per år varav ett längre sommarmöte med expertgruppen. Styrelsen tar årligen fram förslag på verksamhetsplan ochbudget som beslutas av årsmötet. Styrelsen ska också beskriva föregående års verksamhet i en verksamhetsberättelse samt upprätta bokslut.
Kansli
Föreningens kansli finns huvudsakligen placerat i Karlskrona kommun. Borås Stad hanterar föreningens kommunikation. Kansliet koordinerar föreningens
arbete.
Kansliet representerar föreningen tillsammans med styrelsen, bereder ärenden till styrelsen, administrerar föreningens ekonomi och ansvarar för samordningsamt löpande kontakter med medlemmar och andra organisationer. Styrelsen ska årligen se över kansliets funktion. Budgetresurserna för föreningens kansli
motsvarar en heltidstjänst.
Expertgrupp
Föreningen har en expertgrupp med 8-10 tjänstepersoner från olika medlemmar, spridda över landet. Gruppen fungerar som beredningsorgan till styrelsen,
resurs för kansliet och intern kommunikationskanal för medlemmarna. Gruppens samlade kunskaper och erfarenheter ska användas som resurs för att nåorganisationens mål.
Medlemmar i gruppen tillsätts av styrelsen. Gruppen möts minst fyra gånger per år samt minst en gång tillsammans med styrelsen. Mötena sker i första handgenom webmöten, men ett till två möten sker på en geografisk plats. Däremellan hålls kontakt huvudsakligen via mail.

4

Intern information

Tillfälliga arbetsgrupper med andra representanter från medlemmarna bildas vid behov.
3.2 EkonomiÅrsmötet beslutar om medlemsavgiften. Medlemsavgiften för kommuner är för närvarande 4000 kr i fast avgift och
30 öre per kommuninvånare i rörlig avgift, med ett tak för den rörliga avgiften på 150 000 invånare. För regioner finns en enhetlig medlemsavgift på 25.000 kr.
Föreningens ekonomi ska vara i balans. Föreningen ska ha ett eget kapital som minst motsvarar kostnaden för att vid behov avveckla verksamheten under etthalvår. Möjlighet till ytterligare extern finansiering ska fortlöpande undersökas.
3.3 Resor och möten
Sekoms verksamhet ska inte bidra till ökad miljöbelastning. I första hand ska resor på uppdrag av föreningen företas med tåg eller a ndra kollektiva
färdmedel. Om flygresor behöver användas ska de klimatkompenseras. Hotell och konferensanläggningar ska i möjligaste mån vara miljöcertifierade eller
motsvarande. Ekologisk och lokalproducerad mat ska efterfrågas. Årsmötet ska om möjligt miljöcertifieras/miljödiplomeras efter modell som
värdkommunen för årsmötet väljer.

4. Verksamhetens inriktning
Föreningens verksamhet ska bedrivas enligt tre huvudinriktningar. Sveriges Ekokommuner ska vara:
1. Förebilder och föregångare i arbetet för en hållbar utveckling på lokal nivå.
2. Pådrivare och opinionsbildare för de lokala hållbarhetsfrågorna.
3. En kunskapsförmedlare och en arena för erfarenhetsutbyte såväl mellan medlemskommunerna som till andra aktörer nationellt ochinternationellt.

5. Uppföljning och revidering av verksamhetsplanen
Verksamhetsplanen ska följas upp vid varje styrelsemöte. Styrelsen ska diskutera inriktning på ny verksamhetsplan för kommande år vid sista styrelsemötet
för året. Till verksamhetsstrategin tar styrelsen fram en handlingsplan som presenteras för årsmötet.

5

Intern informationHandlingsplan för 2024

Det stora fokuset under året är på projektet “SEKOMS Framtidsagenda” för att stärka hållbarhetsarbetet i kommuner ochregioner. Efter slutkonferensen finns en ny, uppdaterad plan för verksamheten.
Förebild och föregångareVadSEKOMS
Framtidsagenda

HurVemUtvecklingsarbete i samarbete med Styrelse
ESAM för att utveckla föreningens Kansli
medlemsnytta ochExpertgrupppåverkansförmåga.
MedlemmarHålls för alla medlemmar för att
Styrelsefärdigställa utvecklingen av
Kansli
SEKOMs framtidsagenda
Expertgrupp
Medlemmar
Bevaka och delta i arbetet med nya Styrelse
standarder inom områdetKansli
Expertgrupp

När/ResursHela åretStatuspåbörjat

Prio1

Novemberplaneras

1

LöpandePågående

1ECOMUNAPå lämpligt sätt stötta utvecklingen
Styrelse
av en internationell
Kansliekokommunorganisation i samverkan Expertgrupp
med Sustainable Sweden Association.

Workshop ianslutning tillårskonferens 2024
LöpandePåbörjat1

Det internationella
miljökommunnätverket
ICLEI
Chilenska
ekokommunnätverket

Som medlem delta i nätverkets
arbete och sprida information
inom Sekom.
Hålla kontakten med
ekokommunerna i
Araucoprovinsen. Ta hand om
besöksgrupper.
Ett projekt kring avfallshantering
planeras.

LöpandePågår2

Vid behovVilande3

Vilande

Osäker3

Höstkonferens

SIS tekniska
kommitté “Biologiskmångfald”

Planerat projekt med
städer i Sydamerika.

Styrelse
KansliExpertgrupp
Styrels
KansliIntresserade
medlemmar
Internationella
arbetsgruppen

6

Intern information

Argentinska
ekokommunnätverket
RAMCC
Etiopiskaekokommunnätverket

Nordamerikanskaekokommunnätverket

Samarbetsavtal om utvecklat
erfarenhetsutbyte finns. Ta handom besöksgrupper. Spridagoda exempel
Delta som referens/stöd i projekt
med etiopiskt nätverk av
ekokommuner. Sustainable Sweden
Association är projektägare.
Ta hand om besöksgrupper.

Internationella
arbetsgruppen

Vid behovInternationella
arbetsgruppen

Vid behovHålla kontakten – nätverkethåller på att starta om.
Utveckla och vara värd för
Sustainable Sweden tours

Internationella
arbetsgruppen
Internationella
arbetsgruppen

Löpande7Håller
kontaktendeltar iwebbinarier.
Håller påatt
återstarta
efterinternaoroligheterPågår

Fysisk tur beräknas Pågårtill vår 2024.

2222

Intern informationPådrivare och opinionsbildare
VadSveriges Kommuner och
Landsting (SKR)

HurTa initiativ till ett långsiktigtsamarbete och samverkan med
SKR för att stärka synergieffekter.
Samverka med WWFHålla kontakten och driva
gemensamma projekt där det ärlämpligt
Samverka med
Ta kontakt med representanter påKlimatkommunerna
politisk och tjänstepersonnivå isyfte att se hur samverkan kan ske
Sveriges Miljökommuner Finna former för samverkan
Samverka med RefarmHålla kontakten och delta i
gemensamma projekt där det ärLinné
lämpligt.
Delta i initiativet
Utveckla samarbetet
Fossilfritt Sverige
Svara på remisser
Styrelsen väljer vad som ska
besvaras med input frånföreningens nätverk.
Svar utarbetas i samarbete med
nätverket. Vid behov bildas
remissgrupper.
Lobbying
Aktivt bevaka och påverka via
exempelvis skrivelser i frågor som
berör många medlemmar och som
hela föreningen kan stå bakom.
Styrelsen ska ha en stående punkt
på styrelsemöten om
omvärldsbevakning kopplat tilllobbying.
Extern kommunikation Implementera riktlinjerna för
kommunikation.

Vem
Styrelse
Kansli

När/Resurs Status
Under åretPrio
2

KansliStyrelse
Expertgrupp
Kansliet
Styrelsen

Bevaka2

Styrelse
Kansliet

Vilande2

Löpande

Pågår

2
2

OrdförandeKansliet
Styrelsen
Kansliet
Expertgruppen

LöpandePågår1

LöpandeEfter behov

2

Styrelsen
Expertgruppen
Kansliet

LöpandeEfter behov

2

Styrelsen
Expertgruppen
Kansliet

LöpandePågår1Kansliet
Styrelsen
Expertgruppen

LöpandePågår18

Intern informationUppdatera föreningens externa
informationsmaterial.

Kansliet

Hösten 2024

Medverkan som utställare vid några Styrelsen
av de politiska partiernas
Kanslietkommundagar

Löpande9Pågår, delvis
klart (Utstpå Ekocentrum)11

Intern information

Kunskapsförmedlare och en arena för erfarenhetsutbyte
Vad
Använda webbrummet
Ecomuna

Kontinuerlig
medlemsvård

Informationspaket för
medlemmar
Kontakt mellan
medlemmar för ökaterfarenhetsutbyte

Sprida kunskapen om”ekokommunmetodik”
bland kontaktpersoner inätverket.

HurAnordna minst 6 webbinarier om
intressanta goda exempel.
Delta i och anordna webbinarierinom internationella och nationella
projekt där Sekom deltar.
Alla ordinarie kontaktpersoner ska
kontaktas under 2024.

Vem
Kansli

När/Resurs StatusMånadsvis

Prio1

Kansli

Vid behov2

Styrelsen
Expertgruppen
Kansliet
Medlemmarna
Kansliet
Kansliet

HöstenSamarbete inlett
med amerikanske
ekokommuner

1

Kontaktuppgifterna till
kontaktpersoner ska hållas aktuell.
Utarbeta ett paket med
presentation och information om
Sekom med stöd och hjälp för det
interna arbetet.
Öka aktiviteten på facebookgruppen Kansliet
Medlemmarna
Sekom Forum.

LöpandePågår

1Delvisgenomfört

Pågår

1LöpandePågår

2Sammanställa svaren som skickas
Kontakttjänstepersoner
via gruppmail mellan
Kanslietkontakttjänstepersoner i nätverket.
Göra goda exempel tillgängliga via Kansliet
webbplatsen eller annat lämplig
forum.
Utveckla och få ökad aktivitet påKansliet
arbetsgrupper inom Teams för
Expertgruppen
temagrupper kring aktuella frågor.
Informera och uppmuntra att gåKansliet
lämpliga utbildningar.
Följa utvecklingen och förmedla
Kansliet
resultatet av samarbetsprojektet
med BTH, och efterföljande arbete.

2024

Vilande3

Hösten 2024

Pågår

2LöpandePågår

1Hela åretPågår

2Löpande

Pågår

210

Intern information

NyckeltalenÅrskonferens

Regionalaekokommunnätverk

Webbinarium/seminarium
arrangeras i samband med
insamling och redovisning av
resultatet.
Goda exempel redovisas av
miljöbarometern.

ExpertgruppenVår och höst
2024

Pågår

1Kansliet
Miljöbarometern

Hösten 2024

Diskuteras

2

Planeras 14-15 maj i Kalix

Kansli
Värdkommunen

1

Ta fram värd för årsmöte 2025 i
mellersta Sverige

Styrelse
Kansli
Medlemmar
Kansliet
Expertgruppen

1

Uppmuntra regionalt nätverkande iregioner där flera medlemmar
finns.

11Hela åretVilande2