第２７５７回 ２０２３年 8 月 2 日（水）12:30〜13:30 桃源院青雲 5 階No.59-05『卓話：東京日野 RC の会計について』 山口徹雄 会員【会長挨拶】

北村 淳会長

8月のロータリー特別月間は、会員増強・拡大月間となっています。

例会プログラム【司会】
石場 裕美
例会向上委員長

昨年のIMでは「10年後の我がクラブ」ということで動画を作成しました。10年後にクラブはどのようになっていたいかというビジョンを描くものでした。その時に10年でクラブはどのくらい変化するものなのか？と疑問に思い、これまでのクラブの10年はどうだったのかを調べてみました。
2022年7月松浦年度が始まった時の会員数は31名でした。その10年前の2012年7月小倉年度の会員数も31名です。一見増減もなく現状維持に見えます。しかしな【開会点鐘】
北村 淳 会長【国歌・ロータリーソング】
ソングリーダー山下 雅裕 君『君が代』
『奉仕の理想』

がらこの10年で会員の中身が大きく変化しました。小倉年度の31名中、現在残っている会員は11名で20名の会員が退会されました。この10年で約2/3の会員が入れ 【ビジター・ゲスト紹介】
東京八王子ロータリークラブ
替わっています。10年間で平均すると毎年2名が入会し2名が退会したという計算
会長 井上 輝久 様
幹事 平野 誠 様です。退会者をもう少し少なくすれば会員数は増えていたであろうと思われます。

先ほどの例は2012年と2022年を取り出した数字であって、実際には2015-16年度に創立50周年があって「創立50周年に会員数50名」を合言葉に2013-14年杉田年

まちづくり市民フェア 2023
実行委員長 中村 真佐子 様
協賛部会
岩本 恵理 様度に会員増強をしました。私が入会したのはちょうどその頃で、2013年4月から12月の間に7名の会員が入会しました。その結果、2016年の創立50周年事業の頃には 【出席報告】
柴田 健介 委員長
会員数が最大で39名となりました。

【ニコニコ報告】大きな記念行事が終わってからは皆さんご存知の通り順調に右肩下がりの会員数

西山 尚之 委員が続いています。2016年の39名から2022年までの7年間一度も会員数が増えることなく推移してきました。そして昨年の2022年7月には31名からスタートしました。
会員数31名は危険水域の数字です。事務所の固定費などは会員数に関わりなく支払う費用なので、会員数が少なくなると奉仕活動にかけられる金額が少なくなって【委員会報告】小倉 裕美 副委員長

【卓話】
山口 徹雄 会員

しまいます。
今年からは昨年までのコロナの影響がほぼ無くなりましたので、古き良きクラブの伝統を再び取り戻し、クラブ運営を活性化して、新たな仲間をクラブに迎えてゆきたいと思っています。これは会員増強委員会だけが取り組むことではなくて、会員のみなさまひとり一人が自覚して取り組んでいただきたいことと思っています。具体的にどう取り組んでゆくのかは 8 月 30 日の会員増強委員会卓話で共有できればと思います。皆様のご協力よろしくお願いいたします。

お弁当：なか安【幹事報告】 伊東 秀章

幹事①2023年8月のロータリーレートは、141.00円です。
②東京八王子西ＲＣ、東京八王子東ＲＣより、「9月例会予定」が届いております。
③東京日野プロバスクラブより、「令和 5 年度の理事就任について」が届いております。

【東京八王子 RC ご挨拶】
井上 輝久 会長
平野 誠 幹事【青少年奉仕委員会】小倉【まちづくり市民フェア 2023 ご案内】
中村 真佐子 実行委員長
岩本 恵理 協賛部会

裕美

副委員長

今年度の東京都立第五商業高等学校のインターンシップ受入募集についてですが、当クラブとしては、野村薬局と日本電力サービスにて申し込みをいたします。

【卓話：東京日野 RC の会計について】山口徹雄

会員

最初に、クラブの会計事務の変遷についてお話しします。
２０１６年夏まで、程久保にあった自社ビルのときは、相当に古くて当時の最新パソコンでは稼働しない古いバージョンの会計ソフト「弥生会計ライト？」というようなソフトを、これまた古いデスクトップＰＣ（Windows95?）で動かしていました。ソフトの最新バージョンへのデータ移行のサポート期間も終了していました。
２０１６年秋からは、最新の「弥生会計オンライン」というクラウドソフトを導入し、こちらで会計事務を始めました。クラウドソフトにすれば、会計データを事務局に行かずに確認できるので、事務局と共同作業するのに便利だと考えました。なお当時、山口は業務支援委員会の会計担当になっていたので、以来今日まで、私が会計の事務処理に関わることになっています。なおこのときに、ジャパンネット銀行の口座も開設し、振込をネット経由で行えるようにしました。
弥生会計オンラインで、2〜3年、会計事務を行いましたが、2018年12月で利用中止にしました。理由は、企業会
計とロータリーの会計の仕組みの違いです。仕組みが違うものを無理に使っているので、出力帳票（貸借対照表とか損益計算書）を見ても、どうも会計像がはっきり分からないし、また、事務局員だけでは事務処理を完結できない状況が続いていました。
2018-19年度は、私がクラブ会長でもありましたので、一念発起し、エクセルで日野ＲＣ用に会計システムを手作りしました。私は、高校のＰＴＡ会長を務めたことがあり、そのときに、とても見やすいＰＴＡ会計の一覧表があったので、それを参考に作成しました。小口現金、各銀行口座、ひとつひとつに対応するエクセルファイルを用意し、事務局がそこに入出金を入力します。それぞれのエクセルファイルは、同じ書式で分かりやすくなっています。事務局の入力が終われば、あとはマクロ（プログラム）を起動して、Ａ３版の1枚に入出金が月毎（横軸）、科目毎（縦軸）に集計された1年間の会計表が出力されます。
（以下、出力される会計表の見方を説明しましたが、紙面の都合上、割愛いたします。）

【出席報告】 柴田 健介

委員長
会員総数

出席総数

(出席免除数)(免除者出席数)

本日報告(8/2)

34 ( 0)

前回訂正(7/26)<事前の MU>
横倉 利夫（60 周年実行委員会）

MU

欠席

出席率

24 ( 0)1(0)973,529%34 ( 0)23 ( 0)2(0)973,529%

前々回訂正(7/19)

34 ( 0)26 ( 0)2(0)682.353%

前々々回訂正(7/12)

34 ( 0)21 ( 0)6(0)779.412%<前回の MU>
吉田 宇秀（クラブ協議会）、阿野 正揮（クラブ研修会）<前々回の MU>
倉林 弘明（クラブ協議会）、阿野 正揮（理事会）<前々々回の MU>
岩田 和頼（理事会）、西山 尚之（クラブ強化）、吉田 宇秀（クラブ協議会）、疋田 久武（クラブ奉仕）、横倉 利夫（奉仕 PJ）、高城 秀一（奉仕 PJ）【ニコニコ報告】 西山 尚之
本日のニコニコ：ビジターフィー：北村 淳 君委員

18,000 円／累計
8,000 円／累計

107,000 円
12,000 円

八王子ＲＣ井上会長、平野幹事、ようこそお越しくださいました。ひの市民活動ネットワーク中
村様、岩本様、ようこそお越しくださいました。

疋田 久武 君

本日は山口会員の卓話を楽しみにしていました。

小峯 敏夫 君この間の炉辺ではご迷惑をかけてすみませんでした。

吉田 宇秀 君阿野 正揮 君スミマセン！ 理事会遅れました。(私が悪いのではありません！ 赤信号がわるいんです)
7/12 強化炉辺の際連絡不行き届きがございました。大変申し訳ございませんでした！ 今後とも宜しくお願い致します。
ロータリーの友の、パズル de ロータリーで景品があたりました。少し気味の悪いものです。

倉林 弘明 君山下会員・川﨑会員歓迎会
7 月 28 日(金) 18:00~@沖縄料理しまあかり 東京日野店

東京日野ロータリークラブ会報
事務局：〒191-0031 東京都日野市高幡 3-8 田中ビル 3 階℡：042-594-3711 fax：042-593-0510
例 会：毎週水曜日（12:30 より） 例会場：高幡不動尊客殿
ＵＲＬ：http://www.hino-rotary.org
桃源院青雲 5 階(2023.7.1~)
メール：info@hino-rotary.org

会長：北村 淳
会報委員会：山口疋田
小島菅原
山下

幹事：伊東 秀章
徹雄（委員長）久武（副委員長）
馨直志
雅裕