Stjórn Samtakanna ‘78
Starfsárið 2015 ‐ 2016
21. fundurÁr 2016, miðvikudaginn 27. janúar kl. 20.00 var haldinn fundur stjórnar Samtakanna ‘78 í húsnæðisamtakanna að Suðurgötu 3 í Reykjavík.
Kitty Anderson ritaði fundargerð.
Fundinn sátu: Hilmar Hildar Magnúsarson formaður (HHM), María Rut Kristinsdóttir varaformaður(MRK), Steina Dögg Vigfúsdóttir gjaldkeri (SDV), Júlía Margrét Einarsdóttir ritari (JME), Matthew Deavesalþjóðafulltrúi (MD), Kitty Anderson meðstjórnandi (KA) og Sesselja María Mortensen áheyrnarfulltrúitrúnaðarráðs (SMM). Einnig sat fundinn Auður Magndís Auðardóttir framkvæmdastýra (AMA).
Forföll: Ásdís Kristinsdóttir meðstjórnandi (ÁK).

1.Fundargerð síðasta fundar: Samþykkt og eftirfylgni
Fundargerð síðasta fundar samþykkt.

2.Húsnæðismál: Útleiga á sal ‐ kjör
AMA vinnur drög að sérkjörum/hvatakerfi, sem innifelur m.a. afnot af húsnæði, fyrir sjálfboðaliðaSamtakanna ‘78. Fríða bað um salinn v/fermingarveislu. Samþykkt að hún fái salinn endurgjaldslaust og íljósi þess hversu mikið hún hefur lagt af mörkum til félagsins í sjálfboðinni vinnu.

3.Almennt félagsstarf: UngliðarÁkveðið að hefja samtal við Reykjavíkurborg um samstarf vegna ungliðastarfs, mögulega í Hinu húsinu.
Verður skoðað nánar með umsjónarfólki ungliða og rætt aftur á næsta fundi stjórnar. Samþykkt aðstefna að félagsfundi um málefni ungliða um leið og mál hafa skýrst og fleiri upplýsingar liggja fyrir.

4.Almennt félagsstarf: Námskeið erlendis
Borist hefur boð um þátttöku í námskeiðum í gegnum Erasmus+. Mikil vinna liggur í umsóknum enfyrirtækið In Dialogue sem stendur að námskeiðunum býður aðstoð við umsóknir. Um væri að ræðanámskeið fyrir stjórnarfólk, framkvæmdastýru og ráðgjafa, m.a. leiðtogaþjálfun og sáttamiðlun.
Umsóknarfestur er 2. febrúar. Samþykkt að stefna á að senda inn umsóknir. AMA fylgi eftir.

5.Upplýsinga‐ og kynningarmál: Vefsíða ‐ tækniumsjón og ritstjórn
HHM leggur til að liðnum verði frestað til næsta fundar og orku og athygli beint að komandi ársþingi ogaðalfundi. Samþykkt að fresta liðnum til næsta fundar.

6.Almennt félagsstarf: ÁfengisleyfiEnn er ekkert útlit fyrir að félaginu verði veitt leyfi til áfengisveitinga í bráð. Þriðja tilraun hefur veriðgerð til umsóknar og nú um fyrir samkomusal. Enn eru gerðar kröfur um frístandandi handlaug í eldhúsi,
loftræstingu í ræstiskáp og sér kaffiaðstöðu fyrir starfsfólk. Stjórn telur að kröfur þær sem gerðar eru séuverulega íþyngjandi fyrir félagið og langt umfram það sem telja megi hæfilegt, miðað við eðli og umfang
starfseminnar. Fyrirspurn um undanþágu hefur verið send inn og er svars beðið. Stjórn undrast óskýr og
misvísandi svör yfirvalda, skort á leiðbeiningum og ósveigjanleika gagnvart frjálsum félagasamtökum íþessum efnum.

7. Almennt félagsstarf: Ársþing/Aðalfundur ‐ skipulag og undirbúningurGuðrún Ó. Axelsdóttur vinnur nú að gerð ársreikninga. Framkvæmdastýra vinnur nú í ársskýrslu og
sendir formanni undir lok næstu viku. Hafa þarf samband við aðildafélög, starfshópa og aðra hópa undir
hinsegin regnhlífinni og biðja þau um að vera með 5‐10 mínútna kynningar að kvöldi laugardagsins.
Kanna þarf hvenær dags fólk vill gera þetta. Rætt um að málþingið á föstudeginum verði um hinseginfjölskyldumál í stað hatursglæpa, í ljósi þess að formanni og lögmanni félagsins hefur boðist að vera meðinnlegg um hatursglæpi og ‐orðræðu á ráðstefnunni Fræði og fjölmenning sem haldin verður í HáskólaÍslands þann 6. febrúar nk. Varðandi mál‐ og vinnustofur fyrri hluta laugardags: KA hefur samband viðtengilið hjá Public Interest Research Institute og óskar eftir námskeiði, hámarks greiðsla sem S78 gætuboðið fyrir slíkt er kr. 30.000.

8.Hatursorðræða/‐glæpir og mismunun: Fundur með Eyrúnu Eyþórsdóttur
Óformlegur fundur er fyrirhugaður með Eyrúnu Eyþórsdóttur, fulltrúa
Lögreglunnar á höfuðborgarsvæðinu í málefnum er varða hatursglæpi, þann 10. febrúar nk. MRK og KAsækja höndin f.h. stjórnar, ásamt framkvæmdastýru.

9.Flóttafólk og hælisleitendur: Beiðni um styrk vegna íþróttaiðkunar
Beiðni barst frá Íþróttafélaginu Styrmi um að S78 komi til helminga á móts við íþróttafélagið og aðfélögin standi þannig straum af æfingagjöldum hælisleitanda sem iðkað hefur íþróttir með félaginu
undanfarið. Nokkur umræða var um að gott væri að setja almenn viðmið um styrkveitingar en samþykkt
að veita styrk í þetta skipti sem nemur helmingi æfingagjalda vorannar. Einungis er um að ræða þettaeina tilvik en verði framhald á íþróttaiðkun viðkomandi, og eða fleiri sækja um álíka styrk, verður málið
tekið upp á ný.

10.Önnur mál
Félagsfundur 11. febrúar nk. ‐ kynning á BDSM Íslandi
Fyrirhugaður er félagsfundur 11. febrúar nk. til kynningar á umsókn BDSM Ísland á hagsmunaaðild aðS78. Samþykkt að hafa sniðið þannig að félagsfólk geti óhikað spurt um efnið og rætt í sínum hópi. Boðiðverði upp á nafnlausar spurningar í aðdraganda fundar.
Þátttaka í ráðstefnunni Fræði og fjölmenning í Háskóla Íslands HHM og lögmanni Samtakanna ‘78, Björgu
Valgeirsdóttur hdl., verið boðið að flytja sitt hvort 10 mínútna erindið í málstofu um hatursglæpi, ásamtEyrúnu Eyþórsdóttur fulltrúa Lögreglunnar á höfuðborgarsvæðinu í málefnum er varða hatursglæpi. Hafa
þau þekkst boðið. Um er að ræða erindi ásamt pallborðsumræðum og spurningum úr sal.

Fleira var ekki gert og fundi slitið kl. 21.30.