令和 2 年 6 月 15 日 改定

所沢市立北小学校ＰＴＡ規約

所沢市立北小学校ＰＴＡ（所在地 埼玉県所沢市立北小学校内）
住所：所沢市緑町１－１０－３３
電話：０４－２９２２－３４０４※当規約は、各家庭で大切に保管してください。

所沢市立北小学校ＰＴＡ規約
第１章 総第１条
第２条
第３条

第４条
第５条
第６条

則

本会は、所沢市立北小学校ＰＴＡと称し、事務所内を同校内に置く。
本会は、心身共に健全な子どもの成長をはかることを目的とする。
本会は、この目的を達するため父母と教師が協力して、学校及び家庭における教育の振興につとめ、さらに子どもの校内における生活指導、地域における教育環境の改善充実をはかり、並びに会員相互の学習その他必要な活動を行う。
本会は、教育を本旨とする自主独立の民主団体である。
本会は、教育委員会及び学校に対し、教育問題に関して意見を述べ、参考資料を提供し、学校と緊密な連絡のもとに学校教育について協力をする。
１．本会は、特定の政治的団体、宗教団体、その他本会の目的以外の団体や事業に関与しない。
２．本会の役員は、その名において前項の行為をしてはならない。
３．本会及び本会の役員はその名において公私の選挙の候補者を推薦してはならない。

第２章 会員第７条

次の者は、本会の会員となる。
所沢市立北小学校に在学する子どもの父母、またはこれに代わる人（以下『保護者』という）及び同校に勤務する教職員。

第８条

入会及び退会については以下のとおりとする。
（ １ ） 本会へは、会費納入の書類提出をもって、入会手続きとする。
（ ２ ） 入会済みの会員については、次年度は自動継続とする。
（ ３ ） 会員は児童の卒業、転校などにより会員資格を失った場合に自動退会となる。

第９条
本会の会員は、すべて平等の権利を有し、義務を負う。
第１０条 会費は、会員費１世帯月額３００円とする。但し、事情により減免することができる。
第３章 役員・委員・会計監査第 1１条 1．当年度の活動が円滑に行われるために、次の役員をおく。
（ １ ）本部役員
会長 1 名（保護者会員）
副会長 3 名以上（保護者会員 2 名以上、教職員会員 1 名以上）
書記 3 名以上（保護者会員 2 名以上、教職員会員 1 名以上）
会計 3 名以上（保護者会員 2 名以上、教職員会員 1 名以上）
学年部部長（保護者会員 1 名）
環境部部長（保護者会員 1 名）
広報部部長（保護者会員 1 名）
教養部部長（保護者会員 1 名）
文化保健部部長（保護者会員 1 名）
こども育成部部長（保護者会員 1 名）
（ ２ ）学年部役員
部長、担当教職員 1 名、保護者会員若干名（ ３ ）環境部役員
部長、担当教職員 1 名、保護者会員若干名、教職員会員若干名（ ４ ）広報部役員
部長、担当教職員 1 名、保護者会員若干名（ ５ ）教養部役員
部長、担当教職員 1 名、保護者会員若干名（ ６ ）文化保健部役員 部長、担当教職員 1 名、保護者会員若干名（ ７ ）こども育成部役員 部長、担当教職員 1 名、保護者会員若干名

２．役員の職務は次の通りとする。
（ １ ）本部役員は、当年度の活動全般を円滑に行うための会務を分担する。
（ ２ ）会長は、本会を代表し、各種会議を招集し、その他一切の会議を総轄する。
（ ３ ）副会長は、会長を補佐し、会長事故ある時は職務を代行する。
（ ４ ）書記は、会議の議事を記録し、その他本会の会務を分担する。
（ ５ ）会計は、金銭の収支、及び物品の購入並びに管理にあたる。その他本会の会務を分担する。
（ ６ ）学年部役員は、学年部活動についての会務を分担する。
（ ７ ）環境部役員は、地域において環境浄化、交通安全指導への協力、児童の通学路点検等の会務を分担する。
（ ８ ）広報部役員は、本会活動に必要な一切の広報、会務を分担する。
（ ９ ）教養部役員は、家庭教育学級を主とした、会員の教養向上のための会務を分担する。
（１０）文化保健部役員は、文化活動、教育設備の助成、会員及び児童の保健向上についての会務を分担する。
（１１）こども育成部役員は、子どもたちの健全育成のための会務を分担する。
第 1２条 １．次年度の活動が円滑に行われるために、次の委員をおく。
（ １ ）選挙管理委員 委員長（保護者会員 1 名）、担当教職員 1 名、保護者会員若干名（ ２ ）選考委員委員長（保護者会員 1 名）、保護者会員若干名
２．委員の職務は、次の通りとする。
（ １ ）選挙管理委員は、次年度の本部役員候補の選出を管理する。
（ ２ ）選考委員は、次年度の会長・副会長・書記・会計の候補者を保護者会員から選出する。
第 1３条 １．当年度の会計を監査するために、会計監査をおく。
（ １ ）会計監査
3 名 （保護者会員 2 名、教職員会員 1 名）
２．会計監査の職務は次の通りとする。
（ １ ）会計の決算を監査し、その結果を総会に報告する。
第 1４条

役員・委員・会計監査の任期は 1 年とする。ただし、再任を妨げない。

第 1５条

役員・委員・会計監査は、次の方法（細則を含む）で選出し、総会の承認を得るものとする。
１．学年部役員及び各専門部役員は、各クラスで互選する。
２．環境部役員は、各環境支部で互選する。
３．選挙管理委員は、六年生の各クラスで互選する。原則として下の学年に児童のいない会とする
４．選考委員は、一年生から五年生の各クラスで互選する。
５．会計監査は、学年部の責任において保護者会員から互選する。
６．教職員役員・委員・会計監査は、各教職員で互選する。
７．役員・委員・会計監査に欠員が生じた場合は、運営委員会で承認を得る。

第 1６条

役員・委員・会計監査の選出に関し、この規約に定めない事項は、細則でこれを定める。

第 1７条

学校長は、学校を代表し、原則としてすべての会議に出席し意見を述べる事ができる。

第４章 総
第 1８条

会
総会は、全会員で構成する本会の最高の機関であり、本会の重要事項について報告、承認及び決議を行う。ただし、議決権は一家族につき一つとする。
第 1９条

総会は、定期総会及び臨時総会とし、定期総会は毎年 1 回年度初めに開催する。
１．臨時総会は、運営委員会及び会長が必要と認めたとき、または会員の五分の一以上の要求があった時に開くことが出来る。
２．総会は、会員の五分の一以上の出席（委任状出席を含む）をもって成立し、その議事は出席者の過半数をもって決する。

第５章 運営委員会
第２０条

第６章 会

運営委員会は、総会に次ぐ機関であり、この規約に定める事項のほか、本会の運営に必要な事項について決議する。
１．運営委員は、第 11 条１で定める役員で構成する。
２．運営委員会は、運営委員を構成する各部からそれぞれ代表者 1 名以上を選出し、出席することを原則とする。なお学年部は、各学年から代表者 1 名以上を選出し、出席することを原則とする。
３．運営委員会の議事は、出席者の過半数をもって決する。
計第 2１条本会の経費は、会費、寄付金及びその他の収入をもってこれに充てる。

第 2２条

本会の会計は、総会において決議された予算に基づいて行う。

第 2３条

本会の決算は、年度末に運営委員会の承認を得た上、会計監査を経て、総会に報告され、その承認を得る。

第 2４条

本会の会計年度は、４月１日より翌年３月 31 日とする。

第７章 改

正

第 2５条 １．この規約は、総会の決議により改正することができる。
２．この規約を改正するには、運営委員会の決議を経て、その内容を事前に会員に通知する。
第８章 付

則

第１条

会長は、運営委員会の決議を経て本会の運営に必要な細則を定めることができる。細則の制定改廃は総会に報告する。

細則
１．用語の定義
本部役員 ・・・第 11 条の１．（１）に定める
本部四役 ・・・本部役員の内、会長、副会長、書記、会計
学校役員 ・・・各クラスから選出される役員（学年部役員、専門部役員、選考委員、選挙管理委員）
専門部
・・・広報部、教養部、文化保健部、こども育成部
環境部
・・・環境支部員で構成される部
環境支部員・・・各支部から選出される役員
地区育成会役員・・・各地区から選出される各地区子ども会の役員

２．役員選出規定
・お子様一人につき、「本部四役」または「学校役員」のいずれかを各１回、保護者にお願いすることを原則とする。
・「環境部」は、北小学校に通う全児童の学校教育活動の通学班編成などを行っているので、保護者全員が選出の対象となる。選出については、各支部のルールに則る。
・「地区育成会役員」の選出は、各地区のルールに則る。
３．選挙管理委員（以下『選管』とする）は、選考委員会を招集する。
４．選考委員は、当年度中に次年度の本部四役（会長１名、副会長２名以上、書記２名以上、会計２名以上）の保護者会員の選考会（立候補、推薦、投票）を開く。
５．選考委員会は、選管立会いのもと、次年度の本部四役候補者を選出する。
６．選管は、本部四役候補者を運営委員会に報告する。
７．各クラスで、学年部役員、専門部役員、選考委員、選挙管理委員（六年生）を選出する。
８．学年部部長は、新役員選出後、選管立会いのもとに互選する。学年部は学年ごとに、学年長１名、副学年長１名、書記、会計を互選する。
９．専門部は、学年ごとに、担当部を決める。各専門部部長は、新役員選出後、選管立会いのもとに互選する。
10．環境部各支部長は、支部ごとに、環境支部員で互選する。環境部部長は、各支部長選出後、選管立会いのもとに互選する。なお、支部長と学校役員を兼任することは阻害しない。
11．選管委員長は、新委員選出後、互選する。
12．選考委員長は、選管委員長決定後、選管立会いのもとに互選する。
13．役員免除規定
・本部四役経験者は、細則 10 を免除することができる（きょうだい分含む）。
・本部四役を 2 年以上経験いただいた場合は、細則７を免除することができる（きょうだい分含む）。
・環境部部長経験者は、細則７を免除することができる（お子様一人分）。
・各専門部部長および学年部部長経験者は、環境部部長を免除することができる（お子様一人分）。
・本部四役就任中は、向陽中学の PTA 役員が免除となる。
14．｢子どもの安全を守る会｣は、北小学校ＰＴＡ会員が構成員となり、その運営については、運営委員会において協議のうえ決定する。

第２条

この規約は、昭和 57 年 10 月 30 日から実施する。
施行 昭和 34 年 6 月 21 日
改正 昭和 45 年 5 月 16 日、昭和 46 年 4 月 24 日、昭和 47 年 4 月 22 日、
昭和 48 年 6 月 23 日、 昭和 49 年 5 月 18 日、昭和 50 年 5 月 17 日、
昭和 55 年 4 月 26 日、昭和 57 年 10 月 30 日、昭和 59 年 4 月 28 日、
平成 4 年 2 月 6 日、平成 4 年 12 月 18 日、平成 5 年 5 月 12 日、
平成 8 年 4 月 24 日、平成 12 年 5 月 2 日、平成 14 年 5 月 7 日、
平成 18 年 5 月 12 日、平成 20 年５月１６日、平成 23 年３月１０日、
平成 24 年 5 月 2 日、平成 29 年 4 月２８日、平成 29 年６月２０日
令和 2 年 6 月 15 日

北小学校ＰＴＡ慶弔等に関する内規
第１条
第２条

本内規は北小ＰＴＡ慶弔に関する内規であり、慶弔の意を表す事を目的とする。
本内規の適分は、原則として次の通りとする。
１．祝儀
会長は、会員である職員の婚姻及び出産（その妻の場合を含む）に際して、５，０００円の祝儀を贈呈することができる。

２．見舞い会長は、児童が傷病により 1 ヶ月以上就床または入院療養したときは、３，０００円を贈呈することができる。
３．弔慰（１）会長は、会員及び児童が死亡した場合は、花輪 1 基と弔慰金（１０，０００円）を敬供することができる。
（２）会員である職員の家族が死亡した場合は、５，０００円とする。ここで示す家族とは、同居・配偶者・一親等とする。
第３条

補則
会長は、本内規を適用するに際して、必要と認められる事由が発生した場合は、運営委員会に報告する。

第４条

改正
本内規の改正は、運営委員会にはかり、その三分の二以上の賛成を得なければならない。

第５条

本内規は、昭和 40 年 1 月 1 日から実施する。
施行 昭和 40 年 1 月 1 日
改正 昭和 53 年 3 月 14 日、昭和 55 年 3 月 11 日、昭和 59 年 10 月 2 日、平成元年 3 月 3 日
平成 14 年 5 月 7 日、平成 18 年 5 月 12 日、平成 19 年５月 11 日

北小学校ＰＴＡ個人情報取扱いに関する内規（主旨）
第１条
この規程（以下、「本内規」という）は、所沢市立北小学校ＰＴＡ（以下「本会」という）において、取得・保有する個人情報の適正な取扱いを定めることにより、事業の円滑な運営を図るとともに、個人の権利・利益を保護することを目的とする。
第２条

本会は個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法および本内規に基づき、本会で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行う。

（個人情報の定義）
第３条
個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、その他の記述により特定の個人を識別できるものをいう。
（個人情報の管理責任体制等）
第４条
本会における個人情報の管理者は会長とする。
第５条

本会における個人情報の取扱者は本部役員及び選考委員、その他管理者から承認を得た者とする。

（守秘義務）
第６条
個人情報の管理者および取扱者は、業務上知り得た情報をみだりに他人に知らせ、不当な目的に使用してはならない。また、その役職を退いた後も同様とする。
（取得する個人情報）
第７条
個人情報を取得する際は、あらかじめ利用目的を定め明示する。また、円滑なＰＴＡ活動を行うために次の情報を取得することができる。
（１）氏名

（２）児童クラス（３）住所（４）電話番号（５）メールアドレス（６）その他必要とするもので同意を得たもの（個人情報の利用目的）
第８条
本会は、取得した個人情報を次の目的で利用することができる。
（１）ＰＴＡ活動・各支部活動に必要な連絡網および名簿作成のため（２）会費納入管理のため（３）活動における行事等の案内、参加確認、傷害保険加入のため（４）役員・委員の選考選出のため（５）役員・委員の連絡網作成のため
第９条

本会は、あらかじめ本人の同意を得ないで、第 8 条で定める利用目的の範囲を超えて個人情報を扱わないものとする。

（個人情報の適正管理）第１０条 個人情報が記載されたいかなるものも、管理者または取扱者が鍵付きの部屋などに保管し適正に管理する。また、不要となった個人情報は、適正かつ速やかに廃棄するものとする。
第 11 条 個人情報は、それを取り扱う電子機器・電子媒体にウイルス対策ソフトを入れるなど適切な状態を維持し保管する。また、持ち出す場合は電子メールでの送付を含め、パスワードをかけるなど適切に行う。
（個人情報の共同利用）
第 12 条 本会は、所沢市立北小学校と利用目的の範囲内に限り取得した個人情報を以下の通り共同利用することがある。
（１）利用する項目：第 7 条で定める通り（２）利用するものの範囲：所沢市立北小学校と本会（３）利用目的：第 8 条で定める通り（４）責任者：第 4 条で定める通り（第三者提供の制限）
第 13 条 個人情報は次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで第三者への提供を行わないものとする。
（１）法令に基づく場合（２）人の生命、身体また財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき（３）公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき（４）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき（第三者提供に係る記録の作成等）
第 14 条 個人情報を第三者（第 13 条および県、市を除く）に提供したときは、次の項目について記録を作成し保存する。
（１）第三者の氏名（２）提供する対象者の氏名

（３）提供する情報の項目（４）情報を提供する目的（５）対象者の同意を得ている旨（第三者提供を受ける際の確認等）
第 15 条 第三者（第 13 条および県、市を除く）から個人情報の提供を受けるときは、次の項目について記録を作成し保存する。
（１）第三者の氏名（２）第三者が個人情報を取得した経緯（３）提供を受ける対象者の氏名（４）提供を受ける情報の項目（５）対象者の同意を得ている旨（事業者ではない個人から提供を受ける場合は記録不要）（情報の開示等）第 16 条 本会は、本人から個人情報の開示、利用停止、追加、削除を求められたときは、法令に沿ってこれに応じる。
（漏えい時等の対応）
第 17 条 個人情報を漏えい（紛失含む）した恐れがあることを把握した場合は、直ちに管理者へ報告する。
（苦情の処理）第 18 条 本会は、個人情報の取扱いに関する苦情について、適切かつ迅速な処理に努める。
（改正）第 19 条 本内規の改正は、運営委員会にはかり、その三分の二以上の賛成を得なければならない。
（附則）第２０条 本内規は、平成３０年 1１月 1３日から実施する。