DIC株式会社

事例紹介

SVFとTransFaxの採用で自動FAX送信の効率化を実現
月間2万枚のFAX送信でコストを約53％削減
1908 年、印刷インキの製造と販売で創業したDIC（ディーアイシー）株式会社（以下、DIC）。その基礎素材である有機顔料、合成樹脂の事業を拡大するとともに、関連する技術を、自動車、家電、食品、住宅などの分野への製品化に活用している。現在、世界 60を超える国と地域で約190 社のグループ企業を展開。グローバル化の一環として、40 年以上利用してきたメインフレームによる基幹システムをSAP ERPで刷新するとともに、帳票システム基盤のSVFと株式会社トランザクト（以下、トランザクト）のFAX 送信クラウドサービス「 TransFax 」を採用した。

課題
●

●

●

基幹システムから出力される膨大な帳票を必要最低限に削減
グ ローバ ルで 利 用 するた め 処 理 能 力とBCP 対策が重要
メインフレームで構築された基幹システム
が 40 年以上を経過

Company Proﬁle

導入ポイント
●

2004年頃からSVFを利用しており、すでに導入効果●実績がある●●

生産システムの1つで TransFaxの利用実
績がある
帳票システムの外出しで SAP ERPのカス
タマイズを最小限に

創業100年以上のグローバル企業
化学で彩りと快適を提案する●●

逆請求書発送コストを約 53％、注文書発送コストを約10％削減
帳票フォーム（書式）作成、及び修正の外部委託がなくなり、作業も効率化

FAXの 控 えを 保 管 するた め の 紙を 削 減し、書庫が不要に

年 4月にインド1社、2013 年1月にアジ ア太平洋
地 域 の10 社、日本 の グル ープ企 業 2社 に 対してSAP ERPを導入しています。また 2013 年7月に

DIC株式会社
創業:1908年2月15日:東京都千代田区
所在地
事業内容 :印刷インキで創業し、その原料URL

2008 年 2月に 創 業100 周 年 を 迎 え たDIC 。そは、DIC 本体をはじめ、2014 年以降に中国の17れを機に「進取、誠実、勤勉」という創業の精神は社、オーストラリアとニュージーランドのグループそのままに、大日本インキ化学工 業 株式会社か会社に導入する計画です。並行してメインフレー

らDIC へと社名を変更した。経営ビジョンとして、ムの基幹システムを利用している国内グループ会

Color&Comfort by Chemistry 〜化学で彩り社にも順次、SAP ERPを導入していきます」と快適を提案する〜を掲げ、電子デバイスでの色DICは、SAP ERPの導入 以前から帳 票ツー

彩表現、情報伝達を通じて色彩価値を追求するルとしてSVFを採用している。SVFについて、情である樹脂と有機顔料をベースとして幅広い事業を展開。印刷インキ、有機顔料及び PPSコン
パウンドは世界トップシェア企業、また安心・安全で、より快適な生活に寄与

報システム本部 システム製作グループの岡田 茂すべく、ソリューションを提案する企業となること

氏は、「2004 年頃からSVFを利用しており、DIC:http://www.dic-global.com/ja/

40年以上経過した基幹システムを刷新を目指している。

グローバル基幹システムとしてInterviewSAP ERPを採用担当課長

金子 操江 氏

右：情報システム本部 システム製作グループ
岡田 茂 氏れる膨大な帳票を必要最低限に削減することが必要でした。そのための仕組みとして、SVFを活用していく計画です」と話す。
またFAX 送 信に関しては、生 産システムの1つ

DICでは、メインフレーム上に構築された基幹

左：情報システム本部 システム製作グループの標準的な帳票ツールとして、すでに実績があります。メインフレームの基幹システムから出力さで TransFaxを利用しており、注文書には他社のシステムを利用して事業を展開してきたが、このFAXサービスを利用していた。金子氏は、「 SAP

基幹システムは稼働から40 年以上が経過していERPの導入が 完了したらメインフレームを撤去る国内をターゲットとしたシステムであった。成功する計画であり、これによりすべての帳票とFAX「グローバル化」「スピーに向けた3つのキーワード

送 信が SVFとTransFaxの組み合わせに移 行さド化」「見える化」のためには、グローバルに統合れます」と話す。 TransFax は、処 理能力とBCPされたオペレーションが必要であり、このための対策を評価して採用を決定。岡田氏は、「 グローバツールとしてSAP ERPの導入を決定した。
情報システム本部 システム製作グループ 担当課「2012長である金子 操江氏は、次のように語る。

ルで利用するため、特に耐障害性は重要な要件でした」と話している。

DIC 株式会社

事例紹介

SAP ERPで8種類の帳票システムを運用
SVFとTransFaxで自動FAX送信を実現
DICが構築した基幹システムでは、SAP ERPを中心に、① SAP帳票出力、②アーカイブ済帳票出力、③スプール済帳票出力、④帳票ダイレクト

SVFと TransFax 導入後の驚きの声 !

BeforeAfter「他社のFAXサービスは、書式や内容の変更がある場合、FAXサービスを提供しているサービス提供会社に依頼しなければなりませんでした」「SVFとTransFaxの組み合わせにより、帳票に変更があった場合でも、すぐにSVFで修正してTransFaxで送付することができます。これにより作業効率が向上したほか、FAXデータの作成や修正のコストも不要になりました」

出力、⑤プリントリストアーカイブ、⑥ COLDアーカイブ、⑦帳票スプール、⑧自動 FAX 送信というから利用していて慣れていたので、特に問題なく修正して TransFaxで送付することができます。

8 種 類の 帳 票システム が 稼 働している。そのう帳票システムを構築できました」と話している。

これにより作業効率が向上したほか、修正コストの外部流出もなくなりました」と言う。

ち、③スプール済帳票出力、④帳票ダイレクト出力、⑥ COLDアーカイブ、⑧自動 FAX 送信で SVFが 活 用されている。また ⑧自動 FAX 送 信 で は、SVFとTransFaxへの移行によりFAX送信でコストを約53％削減

金子氏は、「月間 2万枚、200 件に逆請求書を郵 送しています。SVFとTransFaxの 導 入 により、郵送代、封筒代、封印作業等をFAX 送信に切TransFaxも採用されている。
金 子 氏 は、「SAP ERPか ら エ ントリー さ れ

SVFを導入した効果を金子氏は、「メインフレーり替えますので、コストを約 53％削減できます。

たデータやバッチ処 理で 作成されたデータを、ムの基幹システムでは、約 2千種類の帳票が出力また月間 3万枚のFAXを送信する注文書を、他社

OpenBOST で 仕 分けし、SVFでFAXデータにされています。東京に2台、大阪に1台設置されてのサービスからSVFとTransFaxに移行すること

加 工して、FTP 経 由 で FAXデー タを引き 渡し、いる大型LBPがフル稼働して帳票を出力していで、FAX 送信コストを約10％削減できます。いまTransFaxであらかじめ 登 録しておいた 宛 先にます。DICは紙で仕事をしているといっても過言のところ机上の試算ですが、費用対効果は十分期FAXを自動送信します。FAX 送信されるのは、夜ではありません。しかしSAP ERPに移行するこ待できます」と話している。

間バッチ処理で作成された逆請求書や支払明細とで、SVF で紙に出力する帳票フォーム数は34書、端末からエントリーされたデータで作成され種類に削減されます。SVFは日本人の帳票のこる注文書の大きく2種類です。基本的にSAP ERPだわりに応えてくれるツールです」と話す。

SAP ERPのグローバル展開にもSVFとTransFaxのFAX送信に期待をカスタマイズしたくなかったので、帳票をSVF

また以前は、送信した FA Xの控えを物理的にで外出ししたという背景がありました」と話す。

紙 に印 刷してファイルで書庫に保 管していた。

今 後、DICで は、2013 年7月にDIC 本体 を 含

また岡田氏は、「当初はFTPデータを1件ずつシSVF を 導 入したことで、 FA Xの 控 えを PDF でむ グル ープ企 業 3 社 にSAP ERPを 導 入する計リアル処理で送る仕組みを構築していました。そ⑥ COLDアーカイブに保管できるので、印刷する画。その後、中国、オーストラリア、ニュージーランの仕組みでテストを実施したところ、4 ページの紙の量が削減できるほか、ファイルを保管するたド、そして約 20 社の国内グループ企業に順次、導FAXを4,000 件送るのに約 5時間かかってしまいめの書庫も不要。備品コストやファシリティコス入していく。金子氏は、「グローバル利用としては、ました。そこで FTP 送信の仕組みを8並列のパラトを削減することができる。

独自に開発した貿易システム等とSAP ERPを連レル処理に変更したところ、送信時間を約 8分の

一方、TransFaxを導入した効果を岡田氏は、携し、日本から海外へのFAX 送信、海外から海外1に短縮できました。一方、SVFに関しては、以前「 他社のFAXサービ スは、書 式や内 容 の変 更をへのFAX 送信を行うことも計画しており、SVF導入製品FAXサービス提供会社に依頼しなければなりまとTransFaxには、大きな期待を寄せています」とせんでした。SVFとTransFaxの組み合わせによ話している。

り、帳票に変更があった場合でも、すぐにSVF でSuper Visual Formade（SVF）
膨大な帳票開発の効率化と多様な出力要件に応えるための、帳票開発支援ツールです。

対話処理

データセンターSVF for PDF

OpenBOST for SVF
上位システムから出力される帳票データを、仕分け・振分け・データ変換・封入・封緘を行い多彩なアウトプット出力運用を実現する製品です。

クライアントPC⑤ プリントリストアーカイブ

SAP

帳票印刷

② アーカイブ済帳票出力③ スプール済帳票出力

アーカイブサーバー

帳票データファイル

プリンター⑥ COLDアーカイブ

取引先

バッチ処理

TransFax
購買発注等の基幹システム向けに特化したクラウド型のインターネットFAXサービスです。SVFとの親和性も高く、連携実績は200社に上ります。

帳票照会/
印刷指示

① SAP帳票出力

SAP ERP

精密性を重視したPDFを生成し、ピーク時の同多重アクセスに耐えうる帳票エンジンです。

本社/各拠点⑦ 帳票スプール④ 帳票ダイレクト出力

SVF【FAX ASP】

TransFax⑧ 自動FAX送信
FTP

FAX送信
元データ

印刷データ

株式会社トランザクト
www.wingarc.com

E-mail: tsales@wingarc.co.jp

www.transact.ne.jp［ 本 社 ］TEL: 03-5962-7300 ［ 大阪オフィス ］TEL: 06-6225-7481

E-mail: sales@transact.ne.jp［ 名古屋オフィス ］TEL: 052-218-9520 ［ 福岡オフィス ］TEL: 092-419-2480［ 本 社 ］TEL: 03-3442-7778

本リーフレットに掲載した会社名および製品名は、各社の商標または登録商標です。
掲載内容は2013年6月現在のものです。

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