畝傍東幼稚園 PTA の活動や組織の簡素化
2024 年度からの PTA 活動や組織の簡素化に取り組みました。

＜畝傍東幼稚園ＰＴＡ活動・基本プラン＞
１．バザーとゲームについて＜今後の方向性＞★ バザーは止める。
★ 子どもたちが楽しめるゲーム大会を継続する。
★ おさがり品は継続する。

★PTA 主催のゲーム大会を年２回実施する。
１回目 幼稚園部企画・・・七夕ゲーム大会（6 月～7 月頃）
２回目 幼稚園部企画・・・秋のゲーム大会（11 月頃）＋プラス★おさがり品の提供（おさがり屋・本部企画）→ 新入園児健康診断と入園説明会＋その他の機会に行う。

２．畝傍東幼ＰＴＡ活動・基本プランの確認事項
提供品や手作り品に 「畝傍東幼 PTA 活動・基本プラン」だけを行い、提供品やついて手作り品をしなくてよい。 ただし、その年の役員が相談の上できる範囲で実施してもよいが、その年度だけのものとする。例：PTA お楽しみ SHOP など
ゲーム大会の立案と 企画立案や調整は主催する部で行い、当日の運営などは全運営
役員に呼び掛け、参加できる役員が協力する。
「秋のゲーム大会」はハロウィンが近いため幼稚園と相談する。
創立○○周年など特別に必要な年にはその時の役員で判断し、バザーを開催してもよい。ただし、その年度だけのものとする。
年間計画を作成する その年度でできそうなことを無理のない範囲で計画する。
ときの留意点
決して無理をしない。
できそうな時や必要な時は、「畝傍東幼 PTA 活動・基本プラン」にプラスして追加実施してもよい。ただし、次年度に継続する必要はない。

３．PTA 専門部の組織・・・３名減らしました
今年度

来年度

★会長・副会長・会計・書記の 4 役
・幼稚園部（３人）
・文化部（３人）
・環境・広報部（３人） 計１３人

★会長・副会長・会計・書記の 4 役
・幼稚園部（２人）
・環境部（２人）
・広報部（２人）
計１０人（重要）＜畝傍東幼稚園の PTA 活動はチームで動きます！＞
基本の企画・立案や各部や幼稚園との調整、説明などは各部のメンバーが行い、必要な時は全役員に呼び掛け、参加できるメンバーみんなで協力し、助け合いましょう！
★うれしいことは 2 倍・3 倍…に、しんどいことは半分以下に！

４．各部の活動・基本プラン・文化部を無くしました
基本の PTA 活動内容
本部
４役
幼稚園
部

・総会の議決に基づき、畝傍東幼稚園 PTA 全体の企画・運営を行う。
・総会や役員会に提出する議案の調整と作成
・各種イベントの差し入れ

・定例役員会の開催とその報告・会計処理 ・会計監査

・市Ｐ幼稚園子ども園部会への参加

・おさがり品の回収と提供（おさがり屋）

・７月「七夕ゲーム大会」の企画立案と準備・運営
・10 月「運動会」の協力と調整

・つばめ文庫の整理

・ソフトバレーボールの募集

・11 月「秋のゲーム大会」の企画立案と準備・運営（ハロウィンが近いため縮小も可）
・環境部の活動補助

・広報部の活動補助・アルミ缶、段ボール、牛乳パック、新聞紙の回収

環境部

・資源ごみ回収と業者依頼（年数回）・広報部の活動補助

・除草清掃等の企画と調整・・・6 月（畑など）、9 月（園庭）、3 月（窓ふきなど）
・幼稚園部のイベント補助（七夕ゲーム大会・秋のゲーム大会・運動会など）
・PTA 広報誌「たんぽぽ」 年 2 回の発行（5 月頃、3 月頃）

広報部

・広報誌「たんぽぽ」の企画・印刷・製本
・幼稚園部のイベント補助（七夕ゲーム大会・秋のゲーム大会・運動会など）
・環境部の活動補助※ ハロウィンパーティーは幼稚園主催で実施し、PTA からはお菓子の提供をお願いします。

５．新しい年度の新役員が決まった後にすること① ２月頃 ：旧４役が新４役に活動概要を説明する。
② ３月頃 ：新旧 PTA の引継ぎを行い、新４役と新役員が PTA 活動・基本プランをもとに、「新年度の PTA 活動プラン」をまとめる。
※ 新役員の意向や考えを尊重する。
③ ４月頃 ：PTA 総会で全会員の承認を得る。※ PTA 総会をどうするかは検討する。

６．その他に確認したこと【1】運動会の準備や協力について＜今後の方向性＞★ 基本は PTA 役員で行う。運動会当日の準備は時間をゆったりと取るようにします。
★ ただし、必要があれば、ボランティアを募集してもよい。
➢ 準備物が多い種目は、お茶休憩の後に入れるとよい。
➢ 前日準備は、登園後すぐにするのが良かった。
➢ 予行練習には、本番に参加できる人はできるだけ参加するのが良い。
➢ 片づけは、マイクで呼び掛けて、お父さんたちにも協力してもらえてよかった。

【2】役員会が不要な時は開催しません。コドモンで情報をながします。
＜今後の方向性＞★ 各部に確認し、会長判断で定期役員会を一月先に延ばしてもよい。
★ １か月先送りした場合は、その月の各部の情報などは PDF ファイルにして、コドモンで役員に配信します。

【3】月５００円の PTA 会費でやりくりできる程度の活動を基本とします。
＜今後の方向性＞★ それでよい。
➢ 園児数が減るが出費も少なくなるので、やりくりできると思われます。
➢ 特別な出費が必要な時は、特別会計から支出します。

【4】子どもに差し入れる「お菓子」の購入について＜今後の方向性＞★ 予算額と品物を幼稚園事務の先生に依頼し、幼稚園で発注してもらう。
★ 支払い後、領収書をもらう。

【5】広報部の「たんぽぽ」発行は、作り方を簡素化して負担を減らす。
＜今後の方向性＞★ 年 2 回の「たんぽぽ」を発行します。
① １学期の紹介冊子を親子の写真入りにすると、新入園の保護者はよくわかるので継続します。
※ 親子のベストショットの写真を貼る。
② 年度末の「進級・卒園おめでとう号」は、記念になるので継続します。
※ 子どもだけのベストショットの写真を貼る。
※ その他の活動写真は、幼稚園で撮影した写真を利用することができます。

★ 広報誌「たんぽぽ」の作り方を簡素化します。
１．一人ひとりの原稿は、各家庭で仕上げてもらう。
（1）元原稿は同じ基本の様式のものを配布します。（データあり）（進級・卒園号原稿サイズ→うさぎ組は B5 の半分、ぱんだ組は B5 で１枚）
① １学期は親子で、３学期は子どもだけのベストショットの写真を貼る。
② 共通の内容を記入する。（名前・誕生日・好きな食べ物・ひとことなど）③ 色塗りしたり、カットを貼ったりして仕上げる。
④ 幼稚園または、広報部役員が回収する。
（2）広報部で原稿を組み合わせて、ページや表紙などを作ります。
※B4 サイズの原稿になるように、裏からセロテープで留めて仕上げます。
※他の役員やボランティアの協力を得てもよい。（助け合うことが大事です！）
２．組み合わせた原稿を印刷業者でコピーしてもらう。
（B4・袋とじ用にする）
３．必要部数を組み合わせて、冊子にします。（ホッチキス止め、テープ張りなど）※ 余裕をもって、早めに原稿を配布します。
※ PTA 用のパソコンとプリンタは必要なので購入する予定です。

【6】環境部主催の草引きや窓ふきについて＜今後の方向性＞★ 畑や花壇の草引き（６月）、運動会に向けての草引き（９月後半）を 30 分間ほどします。
★ ３月に、年度末の清掃として「保育室などの窓ふき」をします。
★ いずれも全会員に呼び掛け、都合がつく人に協力していただく。
2023/12/11★今回実施した「PTA 活動や組織の簡素化」については、全役員から取ったアンケート結果をもとに、4 役と園長とで案を作り、12/7 の定例役員会で協議して、一部修正の上、承認していただきました。（PTA 規約には、「役員会が総会に次ぐ決議機関」と規定されています。）★保護者の皆様には、畝傍東幼ＰＴＡの簡素化について、ご理解・ご協力をお願いいたします。
★今後さらに簡素化が必要なときは、「定例役員会」で協議し、承認を得て見直します。