令和３年度版

退職手当事務の手引

秋田県市町村総合事務組合

目次
第１ 退職手当制度について
１ あらまし ························································· １(1)

職員の退職手当に関する条例 ···································· １(2)

退職手当の種類 ················································ １

２ 支給対象範囲 ····················································· ２(1)

職員 ·························································· ２(2)

資格要件職員 ·················································· ２(3)

資格要件喪失 ·················································· ３(4)

遺族の範囲及び順位 ············································ ３３ 一般の退職手当 ··················································· ４(1)

一般の退職手当 ················································ ４(2)

自己の都合による退職等の場合の退職手当の基本額 ················ ７(3)

11年以上25年未満勤続後の定年退職等の場合の退職手当の基本額 ···· ８(4)

25年以上勤続後の定年退職等の場合の退職手当の基本額 ············ ９(5)退職手当の調整 ················································ 11(6)

定年前早期退職者に対する退職手当の基本額に係る特例 ············ 11(7)

給料月額の減額改定以外の理由により給料月額が減額されたことがある場合の退職手当の基本額に係る特例 ·························· 12(8)退職手当の基本額の最高限度 ···································· 13(9)退職手当の調整額 ·············································· 14(10) 市町村長等の特別職の退職手当 ·································· 16(11) 勤続期間の計算等 ·············································· 16
４ 特別の退職手当 ··················································· 19(1)

予告を受けない退職者の退職手当 ································ 19(2)

失業者の退職手当 ·············································· 19

５ 退職手当の支給制限処分等 ········································· 21(1)

退職手当の支給制限 ············································ 21(2)

退職手当の支払の差止め ········································ 21(3)

退職手当の返納 ················································ 22(4)

留意点 ························································ 22

第２ 事務手続きについて
１ 就職に関する報告 ················································· 23
２ 職員情報及び休職等に関する報告 ··································· 27

３ 退職に関する報告 ················································· 31(1)

退職手当を請求する場合 ········································ 31(2)

退職手当を支給しない退職の場合 ································ 39

４ 退職所得に対する源泉徴収 ········································· 40(1)

源泉徴収 ······················································ 40(2)

所得税の求め方 ················································ 40(3)

住民税の求め方 ················································ 41

５ 共済組合の未償還貸付金控除 ······································· 41
６ 失業者の退職手当の請求手続き ····································· 42(1)

請求手続きの流れ ·············································· 42(2)

所定給付日数 ·················································· 42(3)

基本手当日額の最低額及び最高額 ································ 43(4)

基本手当日額の計算式及び金額 ·································· 43

第３ 負担金について（令和３年度まで）
１ 普通負担金 ······················································· 45(1)

算定方法 ······················································ 45(2)報告 ·························································· 45(3)算定の留意点 ·················································· 46(4)

納付期限 ······················································ 46(5)

給与改定の取扱い ·············································· 46

２ 特別負担金 ······················································· 49(1)

算定方法 ······················································ 49(2)

納付期限 ······················································ 49

３ 調整負担金 ······················································· 49(1)

算定方法 ······················································ 49(2)

納付期限 ······················································ 49

第３ 負担金について（令和４年度以降） ····························· 50～54
第４ 会計年度任用職員に係る事務手続きについて（再掲）
１ 資格要件 ························································· 55
２ 資格要件を満たしたとき ··········································· 55(1)

就職報告手続き ················································ 55(2)

給料異動報告手続き ············································ 55

３ 退職したとき ····················································· 56(1)

退職手当の請求手続き ·········································· 56(2)

失業者の退職手当の請求手続き ·································· 56

第１ 退職手当制度について
１ あらまし(1) 職員の退職手当に関する条例
地方自治法第204条第２項の規定により、普通地方公共団体は条例でその常勤の職員に対して退職手当を支給することができることとされ、同条第３項の規定により、退職手当の額並びにその支給方法は、条例でこれを定めなければならないこととされている。さらに、一般職の職員については、地方公務員法第24条第５項の規定が適用され、退職手当についてもそれが給与の一種であることから、条例で定めることとされている。
秋田県市町村職員の退職手当に関する条例（以下「条例」という。）は、これらの法律の規定に基づき定められているものである。
退職手当の支給を受けることができる職員は、特別職、一般職を問わず常勤の職員であることを原則とするが、非常勤の職員であっても一定の条件を満たす場合に限り、その支給を受けることができる。

(2) 退職手当の種類
退職手当は、一般の退職手当と特別の退職手当に分けられる。
特別の退職手当とは、職員の退職に伴い特別な法令（労働基準法・船員法・雇用保険法）の規定に基づき支給すべき給付を退職手当として支給するものをいい、一般の退職手当とは、それ以外の退職手当をいう。
退職手当の種類を概括すると、次のとおりである。

自己の都合による退職等の場合の退職手当の基本額（第３条）
11年以上25年未満勤続後の定年退職等の場合の退職手当の基本額（第４条）一般の退職手当

25年以上勤続後の定年退職等の場合の退職手当の基本額（第
５条）

退職手当
退職手当の調整額（第６条の５）
特別職の退職手当（第７条及び第７条の２）
予告を受けない退職者の退職手当（第10条）
特別の退職手当
失業者の退職手当（第11条）- 1 -

２ 支給対象範囲(1) 職員（条例第１条・第２条関係）Ａ

条例で規定する職員とは、常時勤務に服することを要する者であり、職員が退職した場合に、Ｂその者（死亡による退職の場合には、その遺族）に支給する。

Ａ 条例が適用される職員とは、常勤職員及び資格要件職員をいう。
常勤の特別職
任期の定めのない常勤職員
任期付職員

常勤職員

（第２条第１項） 任期付研究員
地方公務員法の臨時的任用職員

条例適用

育児休業法の臨時的任用職員（常勤職員の代替職員）
会計年度任用職員（フルタイム）(2)

資格要件職員

育児休業法の臨時的任用職員（非常勤職員の代替職員）（第２条第２項）

特別職非常勤職員
再任用職員
再任用短時間勤務職員

適用除外

任期付短時間勤務職員
会計年度任用職員（パートタイム）

Ｂ 遺族の範囲及び順位は、条例第２条の２に規定（(4) 遺族の範囲及び順位 参照）。

(2) 資格要件職員（条例第２条第２項関係）Ａ

条例第２条第２項に規定する資格要件を全て満たす者（資格要件職員）は、常勤職員とみなＢ

して退職手当条例（第４条及び第５条の規定の一部を除く。）の規定を適用する。

Ａ 資格要件とは……
①

・ 常勤職員について定められている勤務時間以上勤務したこと②③④

・ 勤務した日が18日以上ある月が一の構成団体において引き続いて６月を超えるに至った
こと⑤

・超えるに至った日以後引き続き当該勤務時間により勤務すること- 2 -

① 「常勤職員について定められている勤務時間以上勤務した」とは、常勤職員と同一の勤務時間によって勤務すると定められており、現にそれによって勤務したことが必要である。
超過勤務によって、事実上、常勤職員並みの勤務時間によって勤務した結果となっていても、常勤職員について定められた勤務時間で勤務したことにはならない。
② 「18日以上ある月」とは、任用又は退職が月の途中で行われた場合であっても、その月において18日以上勤務していれば、その月は１月として計算される。
ア

18日に含まれる日
通常勤務日、週休日の振替による勤務日、祝日等に勤務を命じられて勤務した日、休職・停職期間、育児休業期間、休暇

イ

18日に含まれない日
週休日（土曜日・日曜日等）、祝日、年末年始の休日③ 「一の構成団体において」とは、同一の構成団体に任用されていることを指す。
同一の構成団体であれば、任命権者が異なっていても、任用関係が事実上継続していると認められる。
④ 「引き続いて」とは、身分に１日以上の空白期間がないことを指す。
⑤ 「超えるに至った日以後引き続き当該勤務時間により勤務する」とは、６月を超え７月目において、引き続き常勤職員並みの勤務時間により勤務した日が１日以上必要。
Ｂ 定年、応募認定、事務都合及び整理の退職事由は適用されない。
(3) 資格要件喪失
資格要件職員が、勤務した日が１月において18日に満たないことが客観的に明らかとなった
場合、その日をもって退職したものとして取扱う。
(4) 遺族の範囲及び順位（条例第２条の２関係）「遺族」とは、次のとおりで、その順位は記載の順番のとおりである。
① 配偶者（事実上婚姻関係と同様の事情にあった者を含む。）② 子、父母、孫、祖父母及び兄弟姉妹で職員の死亡当時主としてその収入によって生計を維持していたもの③ ②以外の者で職員の死亡当時主としてその収入によって生計を維持していた親族④ 子、父母、孫、祖父母及び兄弟姉妹で②に該当しないもの※ 退職手当の支給を受けるべき遺族に同順位の者が２人以上ある場合は、その人数によって退職手当を等分して各遺族に支給する。

- 3 -

３ 一般の退職手当(1) 一般の退職手当（条例第２条の４関係）
退職した者に対する退職手当の額は、条例第３条から第５条の３まで及び第６条の２から第６条の４までの規定により計算した退職手当の基本額に、第６条の５の規定により計算した退職手当の調整額を加えて得た額とする。

退職手当額

＝

退職日給料月額×

退職事由別・勤続年数別支給率

＋

調整額

基本額

※ 基本額の算定の基礎となる給料月額には、給料月額の減額改定により経過措置として支給された差額に相当する額や55歳以上の職員に対する減額措置額を含めない。
※ 最低賃金額の改定に伴い、最低賃金法が適用される職員についての給料月額は、給料表の職務の級及び号給に基づいて定める額にかかわらず、支給される額となる。

勤続６月を超え12月以内である資格要件職員の場合（昭和38年条例第１号附則第５項）
退職手当額

＝

（

基本額

＋

調整額

）

- 4 -

×

50
100

【常勤職員】退職事由別・勤続年数別 支給率表

退職事由
勤続年数

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45

自

己

都

合

0.5022

定年
任 期 満 了
応募認定（１号）
事 務 都 合公 務 外 死 亡
通 勤 傷 病0.837

公 務 外 傷 病

応 募 認 定 （ ２ 号 ）公 務 上 死 亡公 務 上 傷 病
整
理

0.837

1.2555（3.6ａ）

1.0044

1.674

1.674

2.511

（4.5ａ）

1.5066

2.511

2.511

3.7665（5.4ａ）

2.0088

3.348

3.348

5.022

（5.4ａ）

2.511

4.185

4.185

6.27753.0132

5.022

5.022

7.533

3.5154

5.859

5.859

8.78854.0176

6.696

6.696

10.0444.5198

7.533

7.533

11.2995

5.022

8.37

8.37

12.5557.43256

11.613375

9.290713.93605

8.1691212.76425

10.211415.3171

8.90568

13.915125

11.1321

16.69815

9.64224

15.06612.0528

18.0792

10.3788

16.216875

12.9735

19.46025

12.88143

17.890875

14.3127

20.841314.08671

19.564875

15.6519

22.22235

15.29199

21.238875

16.991123.6034

16.49727

22.912875

18.330324.98445

19.6695

24.586875

19.6695

26.3655

21.3435

26.260875

21.3435

27.74655

23.0175

27.934875

23.0175

29.1276

24.6915

29.608875

24.691530.50865

26.3655

31.282875

26.3655

31.889728.0395

33.27075

28.0395

33.27075

29.3787

34.77735

29.3787

34.77735

30.717936.28395

30.717936.28395

32.0571

37.79055

32.0571

37.79055

33.3963

39.29715

33.3963

39.29715

34.7355

40.80375

34.7355

40.80375

35.739942.31035

35.739942.31035

36.744343.81695

36.744343.81695

37.7487

45.32355

37.7487

45.32355

38.753146.83015

38.753146.83015

39.7575

47.70939.7575

47.70940.761947.70940.761947.70941.7663

47.70941.7663

47.70942.770747.70942.770747.70943.775147.70943.775147.70944.7795

47.70944.7795

47.70945.783947.70945.783947.70946.788347.70946.788347.70947.70947.70947.70947.70947.70947.70947.70947.70947.70947.70947.70947.709※ （ ）内は条例第６条の６の最低保障額で、ａは基本給月額（給料及び扶養手当の合計額）である｡- 5 -【会計年度任用職員】退職事由別・勤続年数別 支給率表
退職事由
勤続年数

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
※ （

自 己
都 合
資 格 要 件 喪 失

任 期
満 了
公 務 外 傷 病

公 務 外 死 亡
通 勤
傷 病

公
公

務
務

上
上

死
傷

亡
病

0.5022

0.837

0.837

1.2555（3.6ａ）

1.0044

1.674

1.674

2.511

（4.5ａ）

1.5066

2.511

2.511

3.7665（5.4ａ）

2.0088

3.348

3.348

5.022

（5.4ａ）

2.511

4.185

4.185

6.27753.0132

5.022

5.022

7.533

3.5154

5.859

5.859

8.78854.0176

6.696

6.696

10.0444.5198

7.533

7.533

11.2995

5.022

8.37

8.37

12.5557.432569.2907

11.613375

13.93605

8.1691210.211412.76425

15.3171

8.90568

11.132113.915125

16.69815

9.64224

12.0528

15.06618.0792

10.3788

12.9735

16.216875

19.46025

12.88143

14.312717.890875

20.841314.08671

15.651919.564875

22.22235

15.29199

16.991121.238875

23.6034

16.49727

18.330322.912875

24.98445

19.6695

19.6695

24.586875

26.3655

21.3435

21.3435

26.260875

27.74655

23.0175

23.0175

27.934875

29.1276

24.6915

24.6915

29.608875

30.50865

26.3655

26.3655

31.282875

31.889728.0395

28.0395

33.27075

33.27075

29.3787

29.3787

34.77735

34.77735

30.7179

30.717936.28395

36.28395

32.057132.0571

37.79055

37.79055

33.3963

33.3963

39.29715

39.29715

34.7355

34.7355

40.80375

40.80375

35.739935.739942.31035

42.31035

36.7443

36.744343.81695

43.81695

37.748737.7487

45.32355

45.32355

38.753138.753146.83015

46.83015

39.7575

39.7575

47.70947.70940.761940.761947.70947.70941.7663

41.7663

47.70947.70942.770742.770747.70947.70943.775143.775147.70947.70944.7795

44.7795

47.70947.70945.783945.783947.70947.70946.7883

46.788347.70947.70947.70947.70947.70947.70947.70947.70947.70947.70947.70947.70947.70947.709）内は条例第６条の６の最低保障額で、ａは基本給月額（給料及び扶養手当の合計額）である｡- 6 -(2) 自己の都合による退職等の場合の退職手当の基本額（条例第３条関係）－条例抜粋－
第３条 次条又は第５条の規定に該当する場合を除くほか、退職した者に対する退職手当の基Ａ

本額は、退職の日におけるその者の給料（これに相当する給与を含む。以下同じ。）の月額（給料が日額で定められている者については、退職の日におけるその者の給料の日額の21日分に相当する額とし、職員が休職、停職、減給その他の事由により給料の一部又は全部を支給されない場合及び地方公務員の育児休業等に関する法律(平成３年法律第110号。以下「育児休業法」という。)第10条第１項の規定による育児短時間勤務（同法第17条の規定による短時間勤務を含む。以下「育児短時間勤務」という。）の期間中においては、これらの事由がＡないと仮定した場合におけるその者の受けるべき給料の月額とする。以下「退職日給料月額」
Ｂという。）に、その者の勤続期間を次の各号に区分して、当該各号に掲げる割合を乗じて得た額の合計額とする。
(１) １年以上10年以下の期間については、１年につき100分の100(２) 11年以上15年以下の期間については、１年につき100分の110(３) 16年以上20年以下の期間については、１年につき100分の160(４) 21年以上25年以下の期間については、１年につき100分の200(５) 26年以上30年以下の期間については、１年につき100分の160(６) 31年以上の期間については、１年につき100分の120２

前項に規定する者のうち、傷病（厚生年金保険法（昭和29年法律第115号）第47条第２項に規定する障害等級に該当する程度の障害の状態にある傷病とする。次条第２項並びに第５条第１項及び第２項において同じ。）又は、死亡によらず、かつ、第９条の２各号に規定する認定を受けないで、その者の都合により退職した者（第13条第１項各号に掲げる者及び傷病によらず、地方公務員法第28条第１項第１号から第３号までの規定による免職の処分を受けて退職した者を含む。以下この項及び第６条の５第４項において「自己都合等退職者」という。）に対する退職手当の基本額は、自己都合等退職者が次の各号に掲げる者に該当するときは、前項の規定にかかわらず、同項の規定により計算した額に当該各号に定める割合を乗じて得た額とする。
(１) 勤続期間１年以上10年以下の者 100分の60(２) 勤続期間11年以上15年以下の者 100分の80(３) 勤続期間16年以上19年以下の者 100分の90［適用範囲 ＝ 一般職（資格要件職員を含む。）］① 自己都合（懲戒免職等で一部支給される者を含む。）及び資格要件喪失は、勤続期間20年以上の場合、第３条第１項に該当。勤続期間19年以下の場合、第３条第２項に該当。
② 公務外傷病は、第３条第１項に該当。
③ 勤続期間10年以下の、定年、任期満了、応募認定（１号）、事務都合、公務外死亡及び通勤
傷病は、第３条第１項に該当。

- 7 -

Ａ 退職日給料月額とは……
① 看護師等の「調整額」を含むが、諸手当は一切含まない。また、退職後に給与改定が行われ、当該改定額が退職の日まで遡及適用された場合には、当該改定後の額をいう。
② 退職の日において、休職、停職、育児休業、部分休業、減給等により給料の一部又は全部が支給されていない場合であっても、これらの事由がないと仮定した場合の給料月額、
すなわちその者に現に発令されている級号給の給料月額をいう。
③ 資格要件職員等、給料が日額で定められている者については、その21日分をもって給料月額とする。

Ｂ 勤続期間は、条例第８条により計算されたものをいう（(11) 勤続期間の計算等 参照）。

(3) 11年以上25年未満勤続後の定年退職等の場合の退職手当の基本額（条例第４条関係）－条例抜粋－
第４条 11年以上25年未満の期間勤続した者であって、次に掲げるものに対する退職手当の基
本額は、退職日給料月額に、その者の勤続期間の区分ごとに当該区分に応じた割合を乗じて得た額の合計額とする。
ＡＢ(１) 地方公務員法第28条の２第１項の規定により退職した者（同法第28条の３第１項の期限又は同条第２項の規定により延長された期限の到来により退職した者を含む。）又はこれに準ずる他の法令の規定により退職した者
Ｃ(２) 法律の規定に基づく任期を終えて退職した者
Ｄ(３) その者の事情によらないで引き続いて勤続することを困難とする理由により退職した者で任命権者が構成団体の長の承認を得たもの
Ｅ(４) 第９条の２（同条第１号に係るものに限る。）に規定する定年前に退職する意思を有する職員の募集に伴い退職した者
Ｆ

２

前項の規定は、11年以上25年未満の期間勤続した者で、通勤（地方公務員災害補償法（昭和42年法律第121号）第２条第２項及び第３項（他の法令において、引用し、準用し、又はその例による場合を含む。）に規定する通勤をいう。以下同じ。）による傷病により退職し、ＧＨ

死亡（公務上の死亡を除く。）により退職し、又は定年に達した日以後その者の非違によることなく退職した者（前項の規定に該当する者を除く。）に対する退職手当の基本額について準用する。
３

第１項に規定する勤続期間の区分及び当該区分に応じた割合は、次のとおりとする。
(１) １年以上10年以下の期間については、１年につき100分の125(２) 11年以上15年以下の期間については、１年につき100分の137.5(３) 16年以上24年以下の期間については、１年につき100分の200- 8 -［適用範囲 ＝ 一般職（資格要件職員を含む。）］
Ａ

11年以上25年未満勤続し、定年により退職した者

Ｂ

11年以上25年未満勤続し、勤務延長の期限の到来により退職した者

Ｃ

11年以上25年未満勤続し、任期満了により退職した者

Ｄ

11年以上25年未満勤続し、事務都合により退職した者
11年以上25年未満勤続し、任命権者が職員の年齢別構成の適正化を図ることを目的とし、Ｅ

定年から15年を減じた年齢以上の年齢である職員を対象として行う募集に応募した者であって、任命権者の認定を受け、任命権者が定めた退職すべき期日に退職した者（応募認定（１号））

Ｆ

11年以上25年未満勤続し、通勤による傷病により退職した者

Ｇ

11年以上25年未満勤続し、公務外死亡により退職した者
ＩＨ

11年以上25年未満勤続し、定年に達した日から定年退職日の前日までの間にその者の非違によることなく退職した者

Ｉ 「非違によることなく退職」とは、退職の原因が本人の落度によらないという意味である。
例えば過去において免職に至らない程度の懲戒を受けていた事実があっても、それが当該退職の原因でなければ差し支えないこととされている。しかし、当該退職について有責事由があれば非違によることとなる。

(4) 25年以上勤続後の定年退職等の場合の退職手当の基本額（条例第５条関係）－条例抜粋－
第５条 次に掲げる者に対する退職手当の基本額は、退職日給料月額に、その者の勤続期間の区分ごとに当該区分に応じた割合を乗じて得た額の合計額とする。
ＡＢ(１) 25年以上勤続し、地方公務員法第28条の２第１項の規定により退職した者（同法第28条の３第１項の期限又は同条第２項の規定により延長された期限の到来により退職した者を含む。）又はこれに準ずる他の法令の規定により退職した者
Ｃ(２) 地方公務員法第28条第１項第４号の規定による免職の処分を受けて退職した者
Ｄ(３) 第９条の２（同条第２号に係るものに限る。）に規定する定年前に退職する意思を有する職員の募集に伴い退職した者
Ｅ(４) 公務上の傷病又は死亡により退職した者
Ｆ(５) 25年以上勤続し、法律の規定に基づく任期を終えて退職した者

- 9 -

Ｇ

(６) 25年以上勤続し、その者の事情によらないで引き続いて勤続することを困難とする理由により退職した者で任命権者が構成団体の長の承認を得たもの
Ｈ(７) 25年以上勤続し、第９条の２（同条第１号に係るものに限る。）に規定する定年前に退職する意思を有する職員の募集に伴い退職した者
Ｉ

２

Ｊ

前項の規定は、25年以上勤続した者で、通勤による傷病により退職し、死亡により退職し、Ｋ又は定年に達した日以後その者の非違によることなく退職した者（前項の規定に該当する者
を除く。）に対する退職手当の基本額について準用する。
３

第１項に規定する勤続期間の区分及び当該区分に応じた割合は、次のとおりとする。
(１) １年以上10年以下の期間については、１年につき100分の150(２) 11年以上25年以下の期間については、１年につき100分の165(３) 26年以上34年以下の期間については、１年につき100分の180(４) 35年以上の期間については、１年につき100分の105［適用範囲 ＝ 一般職（資格要件職員を含む。）］
Ａ

25年以上勤続し、定年により退職した者

Ｂ

25年以上勤続し、勤務延長の期限の到来により退職した者

Ｃ

整理退職した者
任命権者が職制の改廃又は勤務公署の移転を目的として行う募集に応募した者であっＤて、任命権者の認定を受け、任命権者が定めた退職すべき期日に退職した者（応募認定（２号））

Ｅ

公務上の傷病又は死亡により退職した者

Ｆ

25年以上勤続し、任期満了により退職した者

Ｇ

25年以上勤続し、事務都合により退職した者
25年以上勤続し、任命権者が職員の年齢別構成の適正化を図ることを目的とし、定年からＨ15年を減じた年齢以上の年齢である職員を対象として行う募集に応募した者であって、任命権者の認定を受け、任命権者が定めた退職すべき期日に退職した者（応募認定（１号））

Ｉ

25年以上勤続し、通勤による傷病により退職した者

Ｊ

25年以上勤続し、公務外死亡により退職した者

Ｋ

25年以上勤続し、定年に達した日から定年退職日の前日までの間にその者の非違によることなく退職した者- 10 -

(5) 退職手当の調整（附則第29項～第31項関係）
当分の間、退職した者に対する退職手当の基本額は、第３条から第５条の３までの規定により計算した額にそれぞれ100分の83.7を乗じて得た額とする。

(6) 定年前早期退職者に対する退職手当の基本額に係る特例（第５条の３関係）
Ａ

勤続期間が20年以上（事務都合は25年以上）で、かつ、定年年齢から15年を減じた年齢以上
Ｂである者が、定年に達する日（誕生日の前日をいう。）から６月前までに退職した場合の退職手当は、退職日給料月額に、定年年齢と退職日におけるその者の年齢との差に相当する年数１
年につき３％（定年１年前に退職する場合は２％）ずつ加算した額（特例給料月額）により算定する。
特例給料月額 ＝ 退職日給料月額 × ｛ １ ＋ 0.03 ×（ 定年年齢 － 退職時年齢 ） ｝※ 数式中 0.03 は、定年１年前の場合は 0.02

［適用範囲 ＝ 一般職（定年制度の適用がない者を除く。）］① 勤続期間が20年以上の整理② 勤続期間が20年以上の公務上傷病、死亡③ 勤続期間が20年以上の応募認定④ 勤続期間が25年以上の事務都合

Ａ 定年年齢から15年を減じた年齢以上とは、定年が60歳である場合にあっては45歳であり、定年が63歳である場合にあっては48歳のことである。

Ｂ 定年に達する日とは、誕生日の前日をいい、６月前までに退職した者が適用される。60歳
定年の場合は、59歳６月を過ぎるとこの適用は受けられない。

〈例〉応募認定の場合
勤続期間

35年６月

年齢

55歳８月（60歳定年）

退職日給料月額373,724円（５級47号給）

支給率

47.709 （35年計算）

退職手当の基本額の計算の基礎となる特例給料月額

退職手当の基本額

373,724円 ×｛ １＋（0.03 × ５年） ｝＝ 429,782.6円

429,782.6円 × 47.709＝ 20,504,498円- 11 -

(7)給料月額の減額改定以外の理由により給料月額が減額されたことがある場合の退職手当の基本額に係る特例（第５条の２関係）
ＡＢ

基礎在職期間のうち平成18年４月１日以後の期間に、給料月額の減額改定以外の理由により、その者の給料月額が減額されたことがある場合であって、当該理由が生じた日における減額がなかったものとした場合の給料月額のうち最も多い額（特定減額前給料月額）が退職日給料月額よりも多いときは、退職手当の基本額の計算方法の特例（特定減額前）を適用する。
Ａ 基礎在職期間とは、職員以外の地方公務員、国家公務員、一般地方独立行政法人等職員、公庫等職員としての在職期間を含めた全在職期間で、退職手当支給の基礎とされる期間をいう。
Ｂ 給料月額の減額改定以外の理由とは、降格、給料表間異動、職種異動等をいう。

① 定年前早期退職特例対象外の場合の基本額
減額日前日までの勤
特定減額前給料月額 ×
続期間による支給率
退職日までの勤続＋ 退職日給料月額 ×
期間による支給率－

減額日前日までの勤続期間による支給率② 定年前早期退職特例対象の場合の基本額
特定減額前給料月額 × ｛ １ ＋ 0.03 ×（ 定年年齢 － 退職時年齢 ）減額日前日までの勤×
続期間による支給率＋ 退職日給料月額 × ｛ １ ＋ 0.03 ×（ 定年年齢 － 退職時年齢 ）×退職日までの勤続期間による支給率－｝｝

減額日前日までの勤続期間による支給率※ 数式中 0.03 は、定年１年前の場合は 0.02
〈例〉定年の場合
勤続期間

35年６月

退職日給料月額402,820円（６級50号給）

支給率

47.709（35年計算）

減額日前日（降格等が生じた日の前日）

平成30年４月30日

特定減額前給料月額

438,867円（７級42号給）

減額日前日までの勤続期間

33年１月

減額日前日までの勤続期間による支給率45.32355（33年計算）

退職手当の基本額

438,867円 × 45.32355＋ 402,820円 × （47.709 － 45.32355）- 12 -＝ 20,851,917円

(8) 退職手当の基本額の最高限度（条例第６条の２～第６条の４関係）
条例第３条から第５条の３までの規定により計算した退職手当の基本額が、次の①及び②により計算した額を超えるときは、①及び②により計算した額を退職手当の基本額とする。

① 特定減額前以外の場合
ア 定年前早期退職特例対象外の場合
退職日給料月額×60

イ 定年前早期退職特例対象の場合
退職日給料月額×｛

１ ＋ 0.03 ×（ 定年年齢 － 退職時年齢 ）｝ × 60※ 数式中 0.03 は、定年１年前の場合は 0.02

② 特定減額前を適用した場合
ア 定年前早期退職特例対象外の場合
ⅰ 減額日前日までの勤続期間に応じた支給率が60以上の場合
特定減額前給料月額×60

ⅱ 減額日前日までの勤続期間に応じた支給率が60未満の場合
特定減額前給料月額

×＋×

退職日給料月額減額日前日までの勤続期間による支給率
減額日前日までの勤
60 － 続期間による支給率

イ 定年前早期退職特例対象の場合
ⅰ 減額日前日までの勤続期間に応じた支給率が60以上の場合
特定減額前給料月額

×｛

１ ＋ 0.03 ×（ 定年年齢 － 退職時年齢 ）｝ × 60ⅱ 減額日前日までの勤続期間に応じた支給率が60未満の場合
特定減額前給料月額

×｛

１ ＋ 0.03 ×（ 定年年齢 － 退職時年齢 ）減額日前日までの勤×
続期間による支給率

｝

＋

×

｛

１ ＋ 0.03 ×（ 定年年齢 － 退職時年齢 ）｝退職日給料月額×60－

減額日前日までの勤続期間による支給率※ 数式中 0.03 は、定年１年前の場合は 0.02

- 13 -

(9) 退職手当の調整額（条例第６条の５関係）
基礎在職期間（平成８年４月１日以後の期間に限る。）の初日の属する月から末日の属するＡ月までの各月ごとに、当該各月にその者が属していた職員の区分に応じて定める額（以下「調整月額」という。）のうち、その額が最も多いものから順に60月分を合計した額を調整額として、退職手当の基本額に加算する。

区 分

第１号

第２号

第３号

第４号

第５号

第６号

第７号

第８号

第９号

調整月額
（円）

70,40065,00059,55054,15043,35032,50027,10021,700零

Ａ 職員の区分とは、職の職制上の段階、職務の級、階級その他職員の職務の複雑、困難及び責任の度に関する事項を考慮して定める区分をいう。
職員の区分の適用については、各構成団体からの報告に基づき規定した組合の規則（条例
第６条の５第３項に規定する職員の区分を定める規則）による。
会計年度任用職員は、第９号の区分に属していたものとする。

① 休職、停職、育児休業等の期間があったときは、次の除算割合で月数を除算する。
休職等の期間の種別
ア

除算割合

・配偶者同行休業
・自己啓発休業（イに該当するものを除く。）

全部を除算

・職員団体等の専従休職
イ

・休職（公務上傷病による休職、通勤傷病による休職及び職員を地方
公社又は国家公務員退職手当法施行令第６条に規定する法人の業務に従事させるための休職の期間を除く。）
・停職
・育児休業その他これに準ずる事由（ウに該当するものを除く。）

２分の１を除算

・高齢者部分休業（月に換算する場合は、240時間をもって１月とし、１月未満の端数を生じたときは、切り上げる。）
・自己啓発休業（公務の能率的な運営に特に資することが見込まれるものとして、構成団体の長の承認を受けた場合等に限る。）
ウ・育児休業その他これに準ずる事由（当該育児休業に係る子が１歳に達した日の属する月までの期間に限る。）
・育児短時間勤務その他これに準ずる事由- 14 -

３分の１を除算

② 調整額は、在職期間中の公務への貢献度をより的確に退職手当に反映させるため創設された制度であり、短期の退職者は、零又は２分の１となる。
ア 自己都合及び資格要件喪失の場合
勤続９年以下→勤続10年以上24年以下 →零計算した額の２分の１に相当する額

イ 勤続４年以下の場合（自己都合及び資格要件喪失を除く）→ 計算した額の２分の１に相当する額③ 職員の区分が同一の休職月等がある場合、職員の区分が同一の休職月ごとにそれぞれ最初の月から数えて、各除算割合に相当する数（１未満の端数は切り上げ）になるまでにある休
職月等が除算される。

〈例〉休職等の期間がある場合
区分

H28.10～R 2. 3 （42月）
R 2. 4～R 4. 3 （24月）

行政職 ６級（第５号区分）
行政職 ７級（第４号区分）

休職等の期間R 2. 8～R 3. 3 （８月）
R 3. 4～R 3. 9 （６月）

育児休業（子が１歳未満）＝３分の１除算
育児休業（子が１歳以上）＝２分の１除算

除算月数

第４号区分

８月 × ３分の１ ＝ ３月除算（端数切り上げ）
６月 × ２分の１ ＝ ３月除算

調整額の計算

第５号区分
第４号区分

H28.10～R 2. 3
R 2. 4～R 4. 3

調整額

42月
24月 － ６月 ＝ 18月

合計 60月42月 × 43,350円 ＋ 18月 × 54,150円 ＝ 2,795,400円（第５号区分月額）（第４号区分月額）④ 退職した者が同一の月において、２以上の職員の区分に属していたこととなる場合（月の途中において、昇格又は降格した場合等）には、調整月額が最も高い額となる職員の区分に属していたものとする。

⑤ 職員以外の地方公務員、国家公務員、一般地方独立行政法人等職員、公庫等職員としての在職期間については、職員として在職していたものとみなして、調整額算定の対象とする。

- 15 -

(10) 市町村長等の特別職の退職手当（条例第７条、第７条の２関係）
構成団体の長、副市町村長、教育長及びその他常勤の特別職の退職手当の額は退職の日におＡけるその者の給料月額に次に定める割合を乗じて得た額に勤続月数を乗じて得た額とする。
① 長100分の47② 副市町村長

100分の28③ 教育長、その他特別職

100分の21

Ａ 特別職の勤続月数の計算については、就任日を起算日とし、その日に応当する日の前日をもって１月として計算し、１月未満の端数日がある場合はその端数を切り捨てる。

〈例〉副市町村長の場合勤続期間

平成30年９月20日～令和４年３月31日

勤続月数

３年６月

（３年６月12日）＝ 42月

退職日給料月額630,000円

支給率

0.28

退職手当の基本額

630,000円 × 0.28 × 42月＝ 7,408,800円(11) 勤続期間の計算等（条例第８条～第８条の４関係）① 勤続期間の計算
勤続期間の計算は、職員としての引き続いた在職期間により計算される。
職員としての引き続いた在職期間とは、職員としての身分を有している期間、すなわち、職員としての身分が１日の空白もなく引き続いている期間をいう。

② 一般職の職員の在職期間の計算
在職期間の計算は、職員となった日の属する月から退職した日の属する月までの期間とし、１日でも在職していれば１月として計算する。
１年未満の端数がある場合はその端数を切り捨てる。ただし、自己都合、定年等の場合は、在職期間が６月以上１年未満の場合は１年とする（６月未満は原則として退職手当は支給されない。）。傷病、死亡及び整理による退職の場合は、在職期間が１年未満のときは１年とする（常勤職員は在職期間が１日でも１年として計算する。）。

〈例〉一般職の場合勤続期間

平成30年９月20日～令和４年３月31日（３年６月12日） → ３年７月 → ３年

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③ 資格要件職員の就職日及び退職日
任用が月の途中で行われた場合であっても、その月において18日以上勤務していれば、１月として計算し、月の途中で退職しても、その月は１月として計算する。
ア 就職日（職員となった日）は、原則として任用された日。
勤務した日が18日に満たない等、資格要件を満たさない月があった場合、翌月の初日。
イ 退職日は、原則として職員としての身分を失った日。
資格要件喪失の退職日は、常勤職員について定められている勤務時間以上勤務した日が１月において18日に満たないことが客観的に明らかとなった日。

④ 在職期間から除算する期間
休職、停職、育児休業等の期間があったときは、月数を除算する。
休職等の期間別の除算割合は、(9) 退職手当の調整額 ①を参照。

※ 現実に職務に従事しない期間が１月の全期間にわたる場合には、その月は除算の対象となるが、１月のうちに職務に従事した期間と従事しない期間とがある場合には、その月は除算の対象にならない。

〈例〉休職等の期間がある場合在職期間

昭和57年９月１日～令和４年３月31日（39年７月）

休職等の期間R 2. 8～R 3. 3 （８月） 育児休業（子が１歳未満）＝３分の１除算
R 3. 4～R 3. 9 （６月） 育児休業（子が１歳以上）＝２分の１除算

除算月数

８月 × ３分の１ ＝ ３月除算（端数切り上げ）
６月 × ２分の１ ＝ ３月除算

勤続期間

39年７月 － ６月 ＝ 39年１月 → 39年（端数切り捨て）

合計６月⑤ 勤続期間の通算
職員以外の地方公務員等としての引き続いた在職期間がある場合はその引き続いた期間も含むこととされている。
なお、一般職の職員が引き続き特別職となったとき、特別職の職員が引き続き再選若しくは再任されたときは、その者の在職期間は通算しない（条例第８条第７項）。

- 17 -

⑥ 勤続期間の通算の特例
Ａ

一般地方独立行政法人等の職員は、公務員ではないため次の条件を満たす場合に限り通算する。
ア 異動先に退職手当を通算する規定があり、在職期間が引き続いていること
Ｂ

イ 任命権者（異動元）の要請による退職であること

Ａ 一般地方独立行政法人等とは……
・一般地方独立行政法人（地方独立行政法人法第８条第３項）
・地方公社（地方住宅供給公社、地方道路公社若しくは土地開発公社）
・公庫等（国家公務員退職手当法第７条の２第１項に規定する特別の法律により設立された法人でその業務が国の事務又は事業と密接な関連を有するもののうち政令で定めるもの）〈例〉 地方独立行政法人市立秋田総合病院、国立大学法人秋田大学

Ｂ 要請とは、任命権者又はその委任を受けた者が職員に対し一般地方独立行政法人等の職員
しょうようとして在職した後再び職員に復帰させることを前提として退職出向することを慫憑する行為をいう。

⑦ 退職後に引き続き職員となった場合等における退職手当の不支給要件
退職した職員が次のいずれかに該当する場合、退職手当は支給しない。

ア 退職の日又はその翌日に再び職員となったとき（資格要件職員が退職後に、引き続き同一の構成団体において任用された場合を含む。）
イ 職員以外の地方公務員等となったとき
ウ 条例第９条第１項、第２項の規定による退職（要請によるもの）をし、引き続き特定一般地方独立行政法人等職員となったとき
エ 地方独立行政法人法第59条第２項の規定により移行型一般地方独立行政法人の職員となるとき- 18 -

４ 特別の退職手当(1) 予告を受けない退職者の退職手当（条例第10条関係）－条例抜粋－（予告を受けない退職者の退職手当）
Ａ第10条 職員の退職が労働基準法（昭和22年法律第49号）第20条及び第21条又は船員法（昭和Ｂ

22年法律第100号）第46条の規定に該当する場合におけるこれらの規定による給付は、一般のＣ退職手当に含まれるものとする。ただし、一般の退職手当の額がこれらの規定による給付の額に満たないときは、一般の退職手当のほか、その差額に相当する金額を退職手当として支給する。

Ａ 労働基準法において、使用者は、労働者を解雇しようとする場合において、少なくとも30
日前にその予告をしなければならないとされており、予告をしない場合に支払わなければなやといどめらないとされるいわゆる解雇手当や、船員法における雇止手当をいう。

Ｂ 既に一般の退職手当を支給することにより、解雇手当や雇止手当に相当する額が実質上支給されているので、一般の退職手当とは別個に、改めてそれらを支給しないという意味である。

Ｃ ただし書の規定は、支給を受けた一般の退職手当の額が解雇手当や雇止手当に相当する給与より少ないときは、その差額に相当する部分を一般の退職手当のほかに追加して支給するという意味であり、この追加支給された退職手当を予告を受けない退職者の退職手当という。

※１ 構成団体において、条件付採用期間中の者を退職させる場合においては、少なくとも30
日前に予告を行うこと。

※２ 職員の責に帰すべき事由がある場合（自己都合、懲戒免職、刑の確定による失職等）には対象とならない。

(2) 失業者の退職手当（条例第11条関係）① 趣旨
雇用保険法は、被保険者が失業した場合に、必要な給付を行うことにより労働者の生活の安定、就職の促進及び能力の開発等を行い、労働者の福祉の増進を図ることを目的とするものであり、市町村職員が退職後失業している場合には、同法の失業給付程度のものはこれを保障する必要があり、退職時に支給された退職手当が同法の失業給付に満たない場合には、その差額を失業者の退職手当として給付しようとするものである。

- 19 -

② 給付要件
次の条件を満たす場合に給付する。
ア 一般の退職手当を受給できる職員であること
イ 勤続期間12月以上（特定退職者にあっては６月以上）で退職した者であること
ウ 退職時に支給された一般の退職手当の額が、雇用保険法に規定する基本手当の給付総額に満たないこと（一般の退職手当の支給を受けない者を含む。）
エ 失業していた日数が退職した日の翌日から起算して１年以内であること※ 「定数外の職員」である会計年度任用職員等は、資格要件職員として条例を適用させる予定であっても、任用開始時は必ず雇用保険法に被保険者として加入させる必要がある。

③ 支給制限失業している場合であっても、次の期間は給付が制限される。
ア 待期日数期間（待期日数 ＝ 支給を受けた一般の退職手当 ÷ 基本手当日額。端数は切り捨てする。）
イ 公共職業安定所による就職の斡旋を拒否した場合 １月以内
ウ 退職事由が、正当な理由がない自己都合、資格要件喪失等の場合 ２月
懲戒免職等の自己の責めに帰すべき重大な理由の場合 ３月
エ 不正行為があった場合支給停止- 20 -

５ 退職手当の支給制限処分等(1) 退職手当の支給制限（条例第13条、第15条関係）
次のいずれかに該当する場合、一般の退職手当等の全部を支給しない処分を行う。ただし、特に参酌すべき情状がある場合には、一部を支給しない処分にとどめることができる。
Ａ① 懲戒免職等処分を受けて退職をした者② 地方公務員法第28条第４項の規定による失職（同法第16条第１号に該当する場合を除く。）
Ｂ

又はこれに準ずる退職をした者③ 職員が退職後、退職手当等の額が支払われる前に刑事事件（退職後に起訴をされた場合は、基礎在職期間中の行為に係る刑事事件に限る。）に関し禁錮以上の刑に処せられたとき。
④ 職員が退職後、退職手当等の額が支払われる前に再任用職員等として採用され、職員としての在職期間中の行為に関し地方公務員法第29条第３項の規定による懲戒免職処分を受けたとき。
⑤ 職員が退職後、退職手当等の額が支払われる前に、懲戒免職等処分機関が、退職をした者
Ｃ（再任用職員に対する免職処分の対象となる者を除く。）について、在職期間中に懲戒免職等処分を受けるべき行為をしたと認めたとき。

Ａ 懲戒免職等処分とは、地方公務員法第29条の規定による懲戒免職の処分その他の職員としての身分を当該職員の非違を理由として失わせる処分をいう。
Ｂ 「これに準ずる」とは、地方公務員法の適用を受けない職員（特別職の職員）が、他の法令の規定により上記の地方公務員法の規定に実質的に該当する場合をいう。
Ｃ 退職した者が在職していたならば構成団体長が当該構成団体で定める基準により、その者を懲戒免職処分していたと認めたときをいうもの。
(2) 退職手当の支払の差止め（条例第14条関係）
次のいずれかに該当する場合、一般の退職手当等の額の支払を差し止める処分を行う。
① 職員が刑事事件に関し起訴された場合において、判決確定前に退職をしたとき。
② 職員が退職後、退職手当等の額が支払われる前に、基礎在職期間中の行為に係る刑事事件に関し起訴されたとき。
③ 職員が退職後、退職手当等の額が支払われる前に、基礎在職期間中の行為に係る刑事事件に関し逮捕されたとき又は当該懲戒免職等処分機関が犯罪があると思料するに至ったときＡ

で、一般の退職手当等の額を支払うことが公務に対する住民の信頼を確保する上で支障を生ずると認めるとき。
④ 職員が退職後、退職手当が支払われる前に、当該懲戒免職等処分機関が、在職期間中に懲
戒免職等処分を受けるべき行為をしたことを疑うに足りる相当な理由があると思料するに至ったとき。
- 21 -

Ａ 当該退職者の逮捕の理由となった犯罪又はその者が犯したと思料される犯罪に係る法定刑の上限が禁錮以上の刑に当たるものであるときをいう。

(3) 退職手当の返納（条例第16条～第18条関係）
次のいずれかに該当する場合、一般の退職手当等の全部の返納を命ずる処分を行う。ただし、特に参酌すべき情状がある場合のほか、退職をした者の生計の状況を勘案して、一部の返納を命ずる処分にとどめることができる。
① 退職をした者が基礎在職期間中の行為に係る刑事事件に関し禁錮以上の刑に処せられたとき。
② 退職をした者が当該一般の退職手当等の額の算定の基礎となる職員としての引き続いた在職期間中の行為に関し再任用職員に対する免職処分を受けたとき。
③ 懲戒免職等処分機関が、退職をした者について、在職期間中に懲戒免職等処分を受けるべき行為をしたと認めたとき。
④ 死亡退職をした者の遺族に対し一般の退職手当等の額が支払われた後に、懲戒免職等処分
機関が、退職をした者について、在職期間中に懲戒免職等処分を受けるべき行為をしたと認めたとき。
⑤ 退職した者が一般の退職手当等の支払を受けた直後に死亡し、その後退職をした者の非違が明らかになったとき。（この規定は、退職手当そのものを返納させるのではなく、相続によって財産を取得した相続人から退職手当相当額の納付を命ずる処分である。）(4) 留意点① 支給制限処分、支払差止処分若しくは返納処分に該当するときは、構成団体は、退職をした者が占めていた職の職務及び責任、勤務の状況、非違の内容及び程度、非違に至った経緯、非違後における言動、非違が公務の遂行に及ぼす支障の程度並びに非違が公務に対する住民の信頼に及ぼす影響等について、書面により、組合に報告しなければならない。
② 支給制限処分を行おうとするときは、組合は、処分を受けるべき者の意見を聴取しなければならない。

- 22 -

第２ 事務手続きについて
１ 就職に関する報告○ 提出書類

就職報告書（様式第１号）及び添付書類。

○ 提出の時期 採用した月又は会計年度任用職員等が資格要件を満たした月の10日まで。
内容①

新規採用（前歴なし）②

一般職から特別職就任③

特別職の再選・再任④

任期付職員の採用（一般職の任期付職員の採用に

⑤

添付書類
不要

・辞令の写し任期満了予定日及び給料月額が記載されたもの

関する条例による採用）

・構成団体の任期付職員の採用に関する条例

会計年度任用職員（フルタイ・任用条件通知書等の写し

ム）が資格要件を満たしたとき任用期間、勤務時間及び給料月額が記載されたもの
・就職日が任用の日と異なる場合、事情を記載した公文書⑥

前歴通算となる職員の採用

ア

構成団体からの転入不要（退職手当事務を共同処理する市町村及び一部事務組合）
イ

構成団体でない地方公共団体
又は国からの転入・在職期間等の証明書（退職手当の不支給証明書）
・履歴書又は人事記録の写し※異動元の原本証明が必要であること。
※複数枚に及ぶ場合は割印が必要であること。
Ａ※異動元への復帰が前提である場合は、添付書類は省略可。
ウ

一般地方独立行政法人等からの転入・在職期間等の証明書（退職手当の不支給証明書）
・履歴書又は人事記録の写※異動元の原本証明が必要であること。
※複数枚に及ぶ場合は割印が必要であること。

Ａ 前歴通算となる職員のうち、次の要件のいずれにも該当する場合には、添付書類は省略可。
ア 転入元が国又は地方公共団体であること。
〈例〉 秋田県、秋田県教育委員会
イ 構成団体の職員として在職した後再び異動元の職員に復帰させることを前提としている退職であること。
〈例１〉 秋田県を退職 → ○○市の副市長に就任 → 任期満了後、秋田県に復帰〈例２〉 農林水産省を退職 → ○○市に出向 → 農林水産省に復帰〈添付書類が必要である例〉 東京消防庁を退職 → ○○市に採用（復帰予定なし）- 23 -

記載例（常勤職員）

様式第１号（第２条第１項第１号関係）

就

職

報

告

書
令和３ 年 ４ 月 ２ 日

秋田県市町村総合事務組合管理者 様
次のとおり就職したので報告します。

団
体
コ ー ド

就
職
年 月 日

令和３ 年 ４ 月 １ 日
B1

給料月額

前 歴 の
有
無

有

退職手当
の在職期

職
番

678

員
号

平成９ 年 ４ 月 24 日 性 別

生年月日

秋 田 太 郎

名

職
種
コ ー ド

○○市長 ○ ○ ○ ○ 印

アキタ タロウ

フリガナ
氏

企
業
コ ー ド

８０４

構成団体長

任 期 満 了
予
定
日

表番号

級

号給

１

１

25

年

月

給料月額（日額＠

男
日円×21 日分)

１８１，９２８円※ 前歴がない場合、「無」と記載すること前歴がある場合、「有」と記載のうえ、下欄に内容を記載し、その履歴証明及び退職手当の支給の有無に関する証明書を添付すること

官公署

就職年月日

東京消防庁

退職年月日

令和２ 年 ４ 月 １ 日

令和３ 年 ３ 月 31 日間に含ま通算となる前歴を有する場合は、必ず記載すること

れる前歴

特

別

職

職 種
コード一

般

職

資格要件職員

A1
A7
B1
F1

長
A2 副市町村長
A4 教育長
A5 監査委員
A6 企業管理者
その他特別職
行政職その他一般職
B2 単労職
D1 医師
D2 その他医療職
特定任期付職員F2 任期付職員
G1 常勤職員の代替の臨時的任用職員

H1 会計年度任用職員等（非常勤職員の代替の臨時的任用職員を含む）※ 組合使用欄
遡 及 後 の条例第８条 就 職 年 月 日

改の２第２号 遡 及 決 定
の規定によ
年 月 日
る就職年月
日の遡及

姓

担

決

管理者

事務局長 次

長 課

当

長 参

裁

- 24 -

年

月

日

年

月

日

者

事 課長補佐 係

長 主

任 主

事

記載例（会計年度任用職員）

様式第１号（第２条第１項第１号関係）

就

職

報

告

書
令和３ 年 11 月 ２ 日

秋田県市町村総合事務組合管理者 様
次のとおり就職したので報告します。

団
体
コ ー ド

職
番

99991

員
号

就
職
年 月 日

任期の末日

令和３ 年 ５ 月 １ 日
H1

給料月額

前 歴 の
有
無

無

退職手当

官公署

性 別
平成２ 年 12 月 10 日 就職報告時の女

生年月日

秋 田 花 子

名

職
種
コ ー ド

○○市長 ○ ○ ○ ○ 印

アキタ ハナコ

フリガナ
氏

企
業
コ ー ド

８０４

構成団体長

任 期 満 了
予
定
日

表番号

級

号給

11

１

５

令和４ 年 ３ 月 31 日
給料月額（日額＠円×21 日分)

１４９，６１０円※ 前歴がない場合、「無」と記載すること前歴がある場合、就職年月日における 「有」と記載のうえ、下欄に内容を記載し、その履歴証明及び退職手当の支給の有無に関する証明書を添付すること給料月額を記載すること
就職年月日

退職年月日

の在職期
間に含ま
れる前歴

特

別

職

職 種
コード一

般

職

資格要件職員

A1
A7
B1
F1

長
A2 副市町村長
A4 教育長
A5 監査委員
A6 企業管理者
その他特別職
行政職その他一般職
B2 単労職
D1 医師
D2 その他医療職
特定任期付職員F2 任期付職員
G1 常勤職員の代替の臨時的任用職員

H1 会計年度任用職員等（非常勤職員の代替の臨時的任用職員を含む）※ 組合使用欄
遡 及 後 の条例第８条 就 職 年 月 日

改の２第２号 遡 及 決 定
の規定によ
年 月 日
る就職年月
日の遡及

姓

担

決

管理者

事務局長 次

長 課

当

長 参

裁

- 25 -

年

月

日

年

月

日

者

事 課長補佐 係

長 主

任 主

事

作成例

令和 ３ 年 11 月 ２ 日

就職日が任用の日と異なる理由書○○ 市長 ○ ○ ○ ○次の者は、令和３年４月の勤務した日数が18日に満たなかったため、就職年月日が
令和３年５月１日となります。

職員番号

99991

氏

秋

名

任用の日

田

花

子

令和３年４月26日- 26 -

２ 職員情報及び休職等に関する報告○ 提出書類内容に応じ、次の表の区分に応じた書類を提出すること。

○ 提出の時期 事由が生じた都度。

提出書類一覧
内容１

職員番号・氏名・生年月日の変更

提出書類及び留意点
職員情報変更届（様式第５号）※職員番号及び氏名は必ず記入のこと※生年月日の変更の場合は、証明書類（戸籍、住民票、運転免許証の写し等）を添付すること

２

休職・停職・育児休業等の報告

ア

新規

休職月等報告書（様式第６号）※育児休業の場合は、子の生年月日及び職員との親子関係が確認できる書類の写し（育児休業承認請求書、母子手帳等）を添付すること

イ

期間の変更

休職月等変更報告書（様式第７号）※ 写しに原本証明は不要。戸籍、住民票は複写でも可。

- 27 -

記載例

様式第５号（第２条第１項第５号関係）

職 員 情 報 変 更 届

秋田県市町村総合事務組合管理者

様

次のとおり変更があったので報告します。
令和３ 年 ５ 月 14 日

構成団体長

職員番号
氏

事

○

○

○

３４５

名

項

○○市長

秋

田

次

郎

新

旧

職員番号
フリガナ

アキタ

ジロウ

ヤマモト

氏

秋

次

山

名

田

郎

本

ジロウ
次

郎

生年月日
※

生年月日の変更の場合は、それを証する書類を添付すること。

- 28 -○

印

様式第６号（第２条第１項第６号関係）

休

記載例

職 月

等 報

告 書

秋田県市町村総合事務組合管理者 様
職員の休職月等について次のとおり報告します。
令和３ 年 ８ 月 10 日

構成団体長 ○○市長 ○団体コード ８ ０ ４ 職員番号
休職月等の
期

６７８

氏

名

令和３ 年 ８ 月 ４ 日 ～

間

秋

○ ○ ○

印

田 太 郎

令和３

年 11 月 30 日

休職月等の事由等（該当箇所に○印を付け、該当項目を記入すること）
除算
区分

○印

事

由

等

休職（地方公務員法第28条）
１
停職（地方公務員法第29条）
２

自己啓発等休業～条例施行規則第10条に該当するもの

長の承認を受けた年月日（地方公務員法第26条の５）

年

月

日

自己啓発等休業～条例施行規則第10条に該当しないもの（地方公務員法第26条の５）

１

配偶者同行休業（地方公務員法第26条の６）
１
職員団体専従（地方公務員法第55条の２ただし書）１

高齢者部分休業（地方公務員法第26条の３）

２
１
３

育児休業～子が１歳以上（育児休業法第２条）○
育児休業～子が１歳未満（育児休業法第２条）
育児短時間勤務（育児休業法第10条及び第17条）
その他（

取得合計時間時間分

子の生年月日

令和３ 年 ６月 ８日
育児休業承認請求書、母子手帳、戸籍の写し等子の生年月日と親子関係がわかる書類を添付すること ）１

育児休業の場合は子の生年月日が確認できる書類の写しを添付すること。

２

休職月等の期間及び自己啓発等休業の除算区分に変更が生じた場合は休職月等変更報告書（様式第７号）を提出すること。
- 29 -

記載例

様式第７号（第２条第１項第７号関係）

休 職 月 等 変 更 報 告 書

秋田県市町村総合事務組合管理者

様

先に報告している職員の休職月等の変更について次のとおり報告します。
令和３ 年 11 月 10 日

構成団体長

団体コード ８ ０ ４ 職員番号

○印

６７８

○○市長

氏

名

○

秋

○

田

○

太

○

印

郎

事由等（該当箇所に○印を付け、該当項目を記入すること）
期間の変更

○

変更後

令和３ 年

８ 月

４ 日

～

令和３ 年

12 月

31 日

（変更前

令和３ 年

８ 月

４ 日

～

令和３ 年

11 月

30 日）

時間

分

高齢者部分休業の場合は変更後の取得合計時間
次の理由により施行規則第10条に該当しないこととなった

自己啓発等休業中の行為を原因として懲戒処分又はこれに準ずる処分を受けた
（

戒告

減給

停職

免職

）

※

自己啓発等休業期間の末日の翌日から５年経過前に退職した※該当処分を○で囲み、停職の場合は当該停職にかかる休職月等報告書（様式第６号）を提出すること。

- 30 -

３ 退職に関する報告(1) 退職手当を請求する場合○ 提出書類

次の表の区分に応じた書類。

○ 提出の時期 事由が生じた都度、退職日以後に提出すること。
ただし、年度末退職者に限り、３月１日から請求書類を受付する。

退職事由別 提出書類一覧

自
己
都
合

定
年

任
期
満
了

応
募
認
定

事
務
都
合

資
格
喪
失

退職報告書兼退職手当請求書（様式第２号）○

履歴書（様式第３号）○

退職手当の調整額に関する報告書（様式第４号）※提出については、留意点①

△

○

○

○

○

退職所得の受給に関する申告書（国税庁様式）※個人番号の取扱いは、留意点②ア

○

○

○

○

○

定年退職者であることの証明書

公務外

公務上 特

死
亡

傷
病

死
亡

傷
病

○

○

○

○

○

○

○

○

任期満了日を確認できる辞令の写し※提出については、留意点③△

早期退職募集実施要項及び認定通知書の写し○

退職すべき期日の決定通知書又は退職すべき期日の変更通知書の写し△

退職の理由の記録（様式第８号の２）○

退職月の出勤簿の写し○

戸籍謄本（複写でも可）※遺族については、留意点④ア○○

総代者選任届（様式第８号）※遺族については、留意点④イ△△

退職者及び受給者に係る個人番号カード
又は通知カードの写し※個人番号の取扱いは、留意点②イ○○

受給者に係る本人確認書類△△

医師の診断書及び厚生年金保険法に規定する障害等級に該当する程度の障害の状態にあることが確認できる書類○

公務災害認定についての関係書類の写し○○

金融機関の預金通帳の写し※提出については、留意点⑤△※ △印…必要に応じて提出すること。
※ 写しに原本証明は不要。
- 31 -○

別職○

※ 提出時の留意点① 自己都合で勤続期間が９年以下の場合及び会計年度任用職員は、退職手当の調整額に関する報告書は不要。

② 退職手当に関する個人番号の取扱いは次のとおり。
ア 退職所得の受給に関する申告書
退職所得の受給に関する申告書の記入欄には受給者の個人番号欄があるが、受給者が給与関係の支払者に個人番号を提供しており、支払者がそれを管理し確認した旨を申告書に記載することで、個人番号の記載を省略する。
イ 死亡退職の場合
税務署所定の法定調書（退職手当金支払受給者別調書）を作成する必要があること、また、この法定調書には退職者に加え、受給者の個人番号を記載する必要があることから、次の書類を提出すること。
ⅰ

退職者の個人番号カード又は通知カードの写し

ⅱ

受給者の「個人番号カード」又は「通知カード及び本人確認書類（運転免許証等）の写し」（退職手当を受ける同順位の遺族が２人以上あるときは、全員分）
ウ 提出の方法
個人番号取扱いの関係上、必ず退職手当担当者宛の親展で送付すること。

③ 任期満了日を確認できる辞令は、任期付職員又は資格要件職員であって、退職日が就職報
告時の任期満了予定日と異なる場合のみ提出すること。

④ 死亡退職に係る遺族に係る提出書類
退職手当を受給する遺族については、必要に応じ、次の書類を戸籍に添付すること。
ア 死亡退職で、条例第２条の２第１項第２号及び第３号（職員の死亡当時主としてその収入によって生計を維持していたもの）に該当する遺族が請求する場合は、生計維持関係を証明する書類イ 退職手当を受ける同順位の遺族が２人以上あるときは、全員連署の総代者選任届⑤ 預金通帳の写しは、退職手当の受給方法を請求者口座に指定した場合のみ必要。
金融機関名、支店名、口座種目、口座番号、口座名義（カナ）の確認できるものを提出すること。ネット銀行等で通帳がない場合は、キャッシュカードの写しでもよい（余白に必要事項を記載すること）。

- 32 -

様式第２号（第２条第１項第４号）

記載例

退 職 報 告 書 兼 退 職 手 当 請 求 書
団

体

企

804

コ ー ド

退
職

名

アキタ ジロウ

退

職

秋

345

職員番号

コード

フリガナ
氏

業

田 次

職

名

昭和 36 年 10 月 10 日

履歴書と統一すること

生年月日

郎

課長

満(

60

)歳

令和 ４ 年 ３ 月 31 日

年 月 日

１ 自己都合７ 公務上死亡
11 整理
２ 定年
８ 応募認定12 任期満了
３ 定年勤務延長(年齢別構成の適正化)
13 資格要件喪失
４ 公務外傷病
９ 応募認定14 他の公務員等へ就職
２
５ 公務外死亡(職制の改廃、勤務公署の移転) 15 懲戒免職
６ 公務上傷病10 事務都合
16 その他()
退職事由14の場合のみご記入ください

該当する番号をご記入ください

退職事由

報
告

退職後の
就 職 先

書

退職時の

就職年月日

令和

月

日

条例第６条の６に該当する場合の扶養手当の月額

４０２，８２０円

給料月額

年

円

上記のとおり報告します。

令和４ 年 ４ 月 １ 日
秋田県市町村総合事務組合管理者

様○○市長 ○ ○ ○ ○構成団体長
上記のとおり退職したので、退職手当を請求します。

令和４ 年 ４ 月 １ 日
秋田県市町村総合事務組合管理者（退職者）現住所〒010-0951

退職事由５又は７の場合のみご記入ください（死亡退職の場合の請求者)

手

現住所

請

〒

元職員との続柄当

履歴書及び退職所得申告書と統一すること○○市○○四丁目○番○号
氏名

退
職

様

氏名

秋

田

次

郎

共済組合の貸付控除を希望する場合は必ず押印すること貸付控除がない場合は押印しないこと

市町村職員共済組合の未償還貸付金（経過利息含む）を退職手当から控除のうえ、
貸付控除

市町村職員共済組合へ納付くださるよう依頼します。
死亡退職及び差押え命令が送達されている場合等は控除不可

求受給方法の指定

書
１

２

構成団体

請求者

口座経由

口

本人認印

印
○

（構成団体口座経由又は請求者口座を選択してください）

金融機関名

銀行
□□□
農協

金庫
支店名

△△△

組合

本 店
支 店
出張所

口座種目

口座番号

口座名義（カタカナ）

普通預金

９ ８ ７６５４３

アキタ ジロウ座

右の欄に口座をご記入ください注印

退職手当が生じない場合は、退職報告書の欄のみ記載すること。

- 33 -

様式第３号（第２条第１項第４号関係）

記載例（育児休業、基本額の特例（特定減額前）に該当する場合）

履

歴

現 住 所

○○市○○四丁目○番○号

職・氏名

課長

書

秋 田 次 郎

就職、退職、休停職・育児休業等のほか、退職前１年程度の給与改定や昇給等を記載すること年 月 日
S61.10. 1

記

給事○○町職員に任命する級
４
合併があれば
記載すること

料
号給

金

額

市町村等

86,632○○町

９

14456,600

○○市

７

42

438,725〃７

42438,867〃６
降格等で、退職日給料月額より高い特定減額
前給料月額がある場合は記載すること
６

48

401,488〃50

402,820〃50

402,820〃○○市職員に任命する

生

額

３

～
H18.10. 1

昭和36 年 10 月 10 日～
H30.10.13

休職を命ずる(H30.10.13～H31.1.13)～
H31. 4.30

減額日前日

R 1. 5. 1

降格～
R 4. 1. 1

定期昇給

R 4. 3.31

定年により退職

６

以下余白

上記のとおり相違ないことを証明する。
令和４ 年

４ 月

１ 日

構成団体長

○○市長 ○ ○ ○ ○印

秋田県市町村総合事務組合管理者 様
注１

学歴、学歴、位記、勲記等の記載を要しないこと。

２

職名任免、転任、休職、停職、昇格、昇給等は順を追い間隙なきよう詳記すること。

３

退職事由を詳記すること。

- 34 -

様式第３号（第２条第１項第４号関係）

記載例（資格要件職員の場合）

履

歴

現 住 所

○○市○○四丁目○番○号

職・氏名

会計年度任用職員書

秋 田 花 子
平成２ 年 12 月 10 日
給

年 月 日

記

事

料

額

級

号給

金

額

市町村等

R 3. 4.26

会計年度任用職員として任用

１

５

149,610○○市

R 3. 5. 1

退職手当条例の資格要件取得

１

５

149,610〃

R 4. 3.31

任期満了により退職

１５

149,610

〃

以下余白

生

就職日が任用の日と異なる場合、両方を記載すること

上記のとおり相違ないことを証明する。
令和４ 年

４ 月

１ 日

構成団体長

○○市長 ○ ○ ○ ○印

秋田県市町村総合事務組合管理者 様
注１

学歴、学歴、位記、勲記等の記載を要しないこと。

２

職名任免、転任、休職、停職、昇格、昇給等は順を追い間隙なきよう詳記すること。

３

退職事由を詳記すること。

- 35 -

様式第４号（第２条第１項第４号関係）

記載例

退職手当の調整額に関する報告書
構 成 団 体 名

○○市

氏

秋 田 次

名

調整額区分に係る給料表名

区分

調整月額

第１号区分

70,400円

第２号区分

65,000円

第３号区分

59,550円

第４号区分

54,150円

第５号区分

43,350円

第６号区分

32,500円

第７号区分

27,100円

第８号区分

21,700円

第９号区分

0円

郎

行政職給料表

給料月額

期

間

級

自

至

級

年

月

年

月

月

級

年

月

年

月

月

級

年

月

年

月

月

級

年

月

年

月

月

級

年

月

年

月

月

３月 H31年

４月に係る級

７ 級 H29年
級

年

６ 級 R 1年

月

月数

年

月

５月 R 4年

３月

備考

25 月 H30.10.13～
月 H31. 1.13
休職１月除算
35 月

級

年

月

年

月

月

級

年

月

年

月

級

年

月

年

級

年

月

年

月
休停職、育児休業等の月 除算月がある場合は月
備考に記載すること
月
月

級

年

月

年

月

月

級

年

月

年

月

月

級

年

月

年

月

月

級

年

月

年

月

月

級

年

月

年

月

月

上記のとおり相違ないことを証明する。
令和 ４ 年 ４ 月 １ 日
構成団体長○○市長 ○○ ○ ○秋田県市町村総合事務組合管理者 様※

職員の区分に応じて定める調整月額のうち、その額が多いものから60月分の履歴を記載すること。

- 36 -

- 37 -

作成例

定 年 退 職 証 明 書

職 氏名

課長

秋 田 次 郎上記の者は、○○市職員の定年等に関する条例第○条の規定によりその者の非違によることなく定年退職した者であることを証明する。

令和 ４ 年 ４ 月 １ 日○○ 市長 ○ ○ ○ ○- 38 -

(2) 退職手当を支給しない退職の場合○ 提出書類

次の表の区分に応じた書類を提出すること。
退職報告書兼退職手当請求書は、退職報告書欄のみ記載押印し、退職手当請
求書欄には記載しないこと。

○ 提出の時期 事由が生じた都度、退職日以後に提出すること。

退職事由別提出書類一覧
内容

提出書類及び留意点

１

他の公共団体への通算転出①

退職報告書兼退職手当請求書（様式第２号）

２

構成団体間の異動②

履歴書（様式第３号）※退職後の就職先欄に、転出先と転出先における就職年月日を記入すること３４

在職６月未満の自己都合退職

懲戒免職等の支給制限処分に該
当する退職

①

退職報告書兼退職手当請求書（様式第２号）②

履歴書（様式第３号）①

懲戒免職等処分に関する報告書（様式第34号）②

退職報告書兼退職手当請求書（様式第２号）③

履歴書（様式第３号）④

退職手当の調整額に関する報告書（様式第４号）※懲戒免職等処分に関する報告書には、処分書の写し、辞令の写し、判決の写し、処分に際し行われた懲戒審査会会議録、懲戒処分に関する基準又は指針
その他参考となる書類を添付すること※写しに原本証明は不要- 39 -

４ 退職所得に対する源泉徴収(1) 源泉徴収
退職手当からは所得税（所得税法第201条）、復興特別所得税（東日本大震災からの復興のための施策を実施するために必要な財源の確保に関する特別措置法第28条）、県民税及び市町村
民税（地方税法第50条の６及び第328条の６）が控除される。退職手当に対する課税は分離課税となっており、原則として退職手当支払時の源泉徴収によって課税手続は終了する。
資格要件職員の取扱いについては、非常勤職員期間（日々雇用者等の給与所得について日額
表丙欄を適用された期間を除く。）を有する者で、資格要件を満たさない期間、あるいは資格要件を満たしながら何らかの事情で資格確認されていない期間においても、退職者が提出の「退職所得の受給に関する申告書」による勤続期間の③欄にその間を含めた記載がある場合は、退職所得控除対象期間として取扱いすることができる。ただし、これを退職所得控除対象期間として取扱いする場合は、辞令等の期間が確認できる書類を添付すること。

(2) 所得税の求め方（課税の対象となる額）
所得税

退職手当

＝

－

表Ａ

控除額

×

２

（１円未満切り捨て）

表Ｂ

税率

－

表Ｂ

控除額

×

102.1％（千円未満切り捨て）※１ 課税の対象となる額は、勤続年数が５年以下の場合は、（退職手当 － 控除額）となる。
※２ 計算された所得税の１円未満は、切り捨てする。

退職所得控除額（表Ａ）
勤続年数

控除額

勤続年数

控除額

勤続年数

控除額

勤続年数

控除額

勤続年数

控除額

１年

800,000

11年

4,400,000

21年

8,700,000

31年

15,700,000

41年

22,700,000

２年

800,000

12年

4,800,000

22年

9,400,000

32年

16,400,000

42年

23,400,000

３年

1,200,000

13年

5,200,000

23年

10,100,000

33年

17,100,000

43年

24,100,000

４年

1,600,000

14年

5,600,000

24年

10,800,000

34年

17,800,000

44年

24,800,000

５年

2,000,000

15年

6,000,000

25年

11,500,000

35年

18,500,000

45年

25,500,000

６年

2,400,000

16年

6,400,000

26年

12,200,000

36年

19,200,000

７年

2,800,000

17年

6,800,000

27年

12,900,000

37年

19,900,000

８年

3,200,000

18年

7,200,000

28年

13,600,000

38年

20,600,000

９年

3,600,000

19年

7,600,000

29年

14,300,000

39年

21,300,000

10年

4,000,000

20年

8,000,000

30年

15,000,000

40年

22,000,000※ １年未満の勤続年数の端数は、切り上げする。

- 40 -

所得税率及び控除額表（表Ｂ）
課税の対象となる額195万円超～330万円超～695万円超～900万円超～1,800万円超～
4,000万円超～

195万円以下330万円以下695万円以下900万円以下
1,800万円以下
4,000万円以下

控除額

税率
5％
10％
20％
23％
33％
40％
45％

－
97,500 円
427,500 円
636,000 円
1,536,000 円
2,796,000 円
4,796,000 円※

復興特別所得税を含む。

(3) 住民税の求め方（課税の対象となる額）
住民税

＝

退職手当

（100円未満切り捨て）

－

表Ａ

控除額

２

×

表Ｃ

税率

（千円未満切り捨て）※１ 課税の対象となる額は、勤続年数が５年以下の場合は、（退職手当 － 控除額）となる。
※２ 計算された住民税の100円未満は、切り捨てする。

住民税率表（表Ｃ）
区分
市町村民税
県民税

税率
6％
4％

５ 共済組合の未償還貸付金控除
秋田県市町村職員共済組合（以下「共済組合」という。）の未償還貸付金（経過利息を含む。）
について、次の取扱いによりこれを退職手当から控除し、退職者に代わって共済組合へ払い込む。
① 退職手当請求書において、貸付控除依頼欄に押印されている場合に限る。
② 死亡退職の場合や退職手当に差押え命令が送達されている場合は、控除しない。
③ 控除額については、共済組合から依頼があった金額とする。
④ 退職手当（源泉徴収後）が未償還貸付金に満たない場合は、退職手当が零になるまでの金額を控除する。
⑤ 控除した未償還貸付金は、退職手当裁定通知書の控除欄に表示し、退職手当の支払日と同日に共済組合へ払い込む。
⑥ 月の20日までに退職手当請求書を受けたもの（完備したものに限る。）はその月に、月の20日以降末日までに請求書を受けたものはその翌月に支払うこととなるため、提出時期によっては利息が加算される場合もある。

- 41 -

６ 失業者の退職手当の請求手続き(1) 請求手続きの流れ
失業者の退職手当に係る請求手続きは次のとおり。
① 構成団体は、退職者が給付要件を有している場合は、市町村等職員退職票（様式第９号。
以下「退職票」という。）を交付する。
② 退職者は、退職票を所轄の公共職業安定所に提出のうえ、求職申込手続を完了したことの証明を受ける。
③ 退職者は証明を受けた後、ただちに構成団体を経由して退職票を組合へ送付する。
④ 組合は退職票を受理した後、構成団体を経由して、失業者退職手当受給資格証（様式第11号。以下「受給資格証」という。）を交付する。
⑤ 退職者は、公共職業安定所に出頭し、求職活動申告書（様式第14号）により失業の認定を受け、受給資格証に証明を受けた後、基本手当に相当する退職手当等請求書（様式第15号）に受給資格証及び失業認定申告書を添付し、構成団体を経由して組合に送付する。

(2) 所定給付日数① 受給資格者に係る所定給付日数受給資格者とは、定年や自己都合等の理由で退職した場合の資格者のことをいう。
勤続期間
１年以上
５年以上
10年以上
１年未満
20年以上
年齢
５年未満
10年未満
20年未満
全年齢

－

90日

120日

150日

② 特定受給資格者に係る所定給付日数
特定受給資格者とは、整理等の理由で退職した場合の資格者のことをいう。
勤続期間
１年以上
５年以上
10年以上
１年未満
年齢
５年未満
10年未満
20年未満
30歳未満

90日

30歳以上35歳未満

120日

35歳以上45歳未満

90日

150日

120日
180日

20年以上

180日

－

210日

240日

240日

270日

45歳以上60歳未満

180日

240日

270日

330日

60歳以上65歳未満

150日

180日

210日

240日

１年以上

５年以上

10年以上

５年未満

10年未満

20年未満

③ 就職困難者に係る所定給付日数
勤続期間
１年未満
年齢
45歳未満
45歳以上60歳未満

300日

150日

360日

- 42 -

20年以上

(3) 基本手当日額の最低額及び最高額 （令和３年８月１日以降の受給者に適用）
区分

基本手当日額

最低額

2,061円

最高額

60歳以上65歳未満

7,096円（退職日における年齢

45歳以上60歳未満

8,265円に応じ、次のとおり）

30歳以上45歳未満

7,510円

30歳未満

6,760円(4) 基本手当日額の計算式及び金額 （令和３年８月１日以降の受給者に適用）① 基準日において30歳以上45歳未満である受給資格者に対する計算式
賃金日額（ｗ）

基本手当日額（ｙ）

2,577円以上 4,970円未満

ｙ＝0.8ｗ

4,970円以上12,240円以下

ｙ＝0.8ｗ－0.3｛（ｗ－4,970）／（12,240－4,970）｝ｗ

12,240円以上15,020円以下

ｙ＝0.5ｗ

15,020円超

ｙ＝7,510② 基準日において45歳以上60歳未満である受給資格者に対する計算式
賃金日額（ｗ）

基本手当日額（ｙ）

2,577円以上 4,970円未満

ｙ＝0.8ｗ

4,970円以上12,240円以下

ｙ＝0.8ｗ－0.3｛（ｗ－4,970）／（12,240－4,970）｝ｗ

12,240円以上16,530円以下

ｙ＝0.5ｗ

16,530円超

ｙ＝8,265③ 基準日において60歳以上65歳未満である受給資格者に対する計算式
賃金日額（ｗ）

基本手当日額（ｙ）

2,577円以上 4,970円未満

ｙ＝0.8ｗ

4,970円以上11,000円以下

ｙ＝0.8ｗ－0.35｛（ｗ－4,970）／（11,000－4,970）｝ｗ
ｙ＝0.05ｗ＋（11,000×0.4）のいずれか低い方の額

11,000円以上15,770円以下

ｙ＝0.45ｗ

15,770円超

ｙ＝7,096④ 基準日において30歳未満及び65歳以上である受給資格者に対する計算式
賃金日額（ｗ）

基本手当日額（ｙ）

2,577円以上 4,970円未満

ｙ＝0.8ｗ

4,970円以上12,240円以下

ｙ＝0.8ｗ－0.3｛（ｗ－4,970）／（12,240－4,970）｝ｗ

12,240円以上13,520円以下

ｙ＝0.5ｗ

13,520円超

ｙ＝6,760- 43 -

※１ 基準日とは、受給資格に係る退職の日をいう。
※２ 賃金日額とは、退職前６月間に支払われた給与（期末手当及び勤勉手当を除く。）を180日で除した額をいう（１円未満切り捨て）。
※３ 計算された基本手当日額の１円未満は、切り捨てする。

〈例〉失業者の退職手当の計算例
勤続期間

２年０月

年齢

35歳

退職事由

自己都合退職所定給付日数90日

ａ

退職前６月間の給与

990,000円ｂ

賃金日額（ｗ）（ｂ÷180）

基本手当日額（ｙ）の計算式

990,000円 ÷ 180日 ＝5,500円

ｙ＝0.8ｗ－0.3｛ｗ－4,970）／（12,240－4,970）｝ｗ

基本手当日額（ｙ）
支給済の一般の退職手当

4,279円ｃ

165,726円

ｄ

待期日数

（ｄ÷ｃ）

165,726円 ÷ 4,279円 ＝ 38日（端数は切り捨て）ｅ

給付日数

（ａ－ｅ）

90日 － 38日 ＝ 52日

給付額

（ｃ×ｆ）

4,279円 × 52日 ＝ 222,508円- 44 -ｆ

第３ 負担金について（令和３年度まで）
１ 普通負担金（負担金条例第３条）(1) 算定方法
毎月１日現在に在職する職員の給料月額に、次の区分による割合を乗じて得た額を納付する。
なお、一般職の職員に係る普通負担金は、令和３年度までの間、構成団体の選択により次のとおり定額制となっている。

長1,000分の430

副市町村長、教育長、

1,000分の250

その他常勤の特別職
新定額制
適用団体

平成28年度給料総額に1,000分

１円未満の端数が生じたときの120を乗じて得た額を12で除・４月から２月までに納付すべき額

して得た額（条例附則第11項）

一般職
旧定額制
選択団体

平成21年度普通負担金の総額

その端数を切り捨てた額・３月に納付すべき額を12で除して得た額（条例附則

普通負担金の総額から４月から２

第14項）

月までに納付すべき額を除いた額(2) 報告○ 提出書類

次の表の区分に応じた書類を提出すること。
異動件数の多い４月と１月は、ＣＳＶデータにより報告すること。

○ 提出の時期

毎月１日現在の職員の給料月額に前月から異動（就職・退職及び昇給等）があるときは、異動がある月の10日までに提出すること。異動がない月は提出不要。

提出書類
負担金集計表（様式第１号）

留意点①

職員数、給料月額の合計、負担金の合計を記載すること。

②

次の場合は、過不足欄に記載すること。

・報告もれ等により前月までの過不足があった場合・資格要件職員の就職により現年度分に係る報告済の給料月額に異動が生じた場合③
給料異動届（様式第２号）

ＣＳＶデータによる報告の場合も必ず提出すること。

就職、退職、昇給・降給、職種変更等により異動がある場合に必要事項を明記のうえ、報告すること。

- 45 -

ＣＳＶデータによる報告（４月と１月を予定）①

組合から構成団体職員の給料情報をパスワード機能付

きＵＳＢメモリによりＣＳＶデータで提供する。「給料異動作成ガイド」により、給料月額等の異動データを修正のうえ、提出すること。
②

就職及び退職はＣＳＶデータに入力せず、給料異動届で報告すること。

(3) 算定の留意点① 給料月額とは、給与条例等において定められている給料月額であることから、その額が附則等により時限的に減額されている場合であっても、減額されないものとみなした額であること。
② 特別職について、退職手当を減額した給料月額で算定することとした条例改正をした場合
は、普通負担金も減額した給料月額に対し負担割合を乗じて得た額とすること。
③ 最低賃金額の改定に伴い、最低賃金法が適用される職員についての給料月額は、給料表の職務の級及び号給に基づいて定める額にかかわらず、支給される額となること。
④ 給料が日額で定められている者の給料月額は、その日額の21日分に相当する額であること。
⑤ 休職、停職、育児休業等により給料の支給がなかったり、給料が減額支給された場合であっても、これらのことがなかったとした給料月額で算定すること。
⑥ 月の途中に就職した者がある場合は、翌月分から算定すること。
⑦ 月の途中に退職した者がある場合でも、当月分は算定すること。
(4) 納付期限
毎月25日(5) 給与改定の取扱い① 給与条例が議決され次第、給料表及び「給料表作成ガイド」により作成したＣＳＶデータを提出すること。
② 改定後の給料月額に基づき、負担金集計表を提出すること。
遡及改定の場合は、給料表の適用日から異動報告月の前月までの給料差額の累計額を、負担金集計表の「前月までの過不足分欄」に記入すること。

- 46 -

様式第１号（規則第２条関係）
令和

記載例（資格要件職員が就職した場合）

３

年

秋田県市町村総合事務組合管理者

様

10 月分

負担金集計表次のとおり給料月額及び負担金額を報告する。
令和

３

年

10

月

９

日
構成団体長

○○

分

人数
（人）

当

長

1

月

副市町村長
・教育長等

2

その他の職員450

145,031,670

453

147,066,670

区

分

835,000

○

負担金率
430

○

○

○

印

負担金額（円）

359,050

1,000

計
前
月
ま
で
の
過
不
足
分

給料月額（円）市長

300,000

定額制

17,314,718

17,973,768
430

資格要件職員の就職の場合、現年度に係る
前月までの給料月額の総額

副市町村長
・教育長等

計

250
1,000

長

その他の職員1,200,000

1,000
250

定額制施行期間は
負担金は生じない

1,000
1897,660

1

897,660

定額制

条例附則第19項による減額合（例）

給料月額149,610円の者が、４月１日から
資格要件職員に該当した場合
現年度の過不足 ４月～９月までの６月間
149,610円×６月＝897,660円- 47 -

計17,973,768

様式第２号（規則第２条関係）

給
団体コード

料

異

動

記載例

届
令和３ 年 10 月 ９ 日

企業コード

804

秋田県市町村総合事務組合管理者
団体コードを記載すること

様〈例〉

構成団体長 ○○

058041 → 804

地方公共団体コードの
県番号と末尾を除く３桁

職員
番号

異 動
コード

900
99991

注

市長

○

○

○印

○

（担当者 山 本 秋 子
給職 種
コード 表番号

異動年月日

氏

名

31

令和3年10月1日

佐藤

月子

B1

21

令和3年4月1日

秋田

雪子

H1

料

表

）

給料月額

級

号給

1

3

36

289,35411

1

5

149,610

コードは、次により記入すること。
異動コード：11 退職、21 就職、31 給料異動、32 職種異動、34 企業異動
職種コード：A1 長、A2 副市町村長、A4 教育長、A5 監査委員、A6 企業管理者、A7 その他特別職、B1 行政職その他一般職、B2 単労職、D1 医師、D2 その他医療職、F1 特定任期付職員、F2 任期付職員、G1 常勤職員の代替の臨時的任用職員、
H1 会計年度任用職員等（非常勤職員の代替の臨時的任用職員を含む）- 48 -

２ 特別負担金（負担金条例第５条～第５条の３関係）
退職手当の基本額に係る特別負担金及び調整額に係る特別負担金を納付する。
(1) 算定方法① 基本額に係る特別負担金
給料月額の定年前早期特例の適用を受ける場合に、特例を適用して算定された退職手当の基本額と、特例の適用がなかったものとして算定された退職手当の基本額との差額に相当する額。
〈例〉応募認定の場合
勤続期間

35年６月

年齢

55歳８月（60歳定年）

退職日給料月額373,724円（５級47号給）

支給率

47.709 （35年計算）

退職手当の基本額の計算の基礎となる特例給料月額373,724円 ×｛ １＋（0.03 × ５年） ｝＝ 429,782.6円

429,782.6円 × 47.709＝ 20,504,498円

退職手当の基本額

定年前早期特例の適用がなかったものとして算定された退職手当の基本額
373,724円 × 47.709＝ 17,829,998円

20,504,498円 － 17,829,998円＝ 2,674,500円

基本額に係る特別負担金の額② 調整額に係る特別負担金
退職手当の調整額に相当する金額。
(2) 納付期限
退職手当の支払後、組合が指定する期日。
３ 調整負担金（負担金条例第５条の６関係）(1) 算定方法
平成16年４月１日以後前々年度までに組合へ納付した負担金の総額が、組合から支払われた
退職手当の支給総額を下回る場合は、その差額に次の割合を乗じた額を納付する。
新定額制適用団体

100分の50

旧定額制選択団体

100分の１(2) 納付期限
4月25日- 49 -

第３ 負担金について（令和４年度以降）（改正部分は下線部分）
１ 普通負担金（負担金条例第３条）(1) 算定方法
次に掲げる額を納付する。

長

毎月１日現在の給料月額に1,000分の430を乗じて得た額副市町村長、教育長、

毎月１日現在の給料月額に1,000分の250を乗じて得た額

その他常勤の特別職
一般職

令和４年１月１日の給料月額に1,000分の70を乗じて得た額(2) 報告○ 提出書類

次の表の区分に応じた書類を提出すること。
異動件数の多い４月と１月は、ＣＳＶデータにより報告すること。

○ 提出の時期

毎月１日現在の職員の給料月額に異動（就職・退職及び昇給等）があるときは、異動がある月の10日までに提出すること。異動がない月は提出不要。

提出書類
負担金報告書（様式第１号）

留意点①

職員数、給料月額の合計、負担金の合計を記載すること。

②

特別職の報告もれ等により前月までの過不足があった

場合は、過不足欄に記載すること。
③
給料異動届（様式第２号）

ＣＳＶデータによる報告の場合も必ず提出すること。

就職、退職、昇給・降給、職種変更等により異動がある場合に必要事項を明記のうえ、報告すること。

ＣＳＶデータによる報告（４月と１月を予定）①

組合から構成団体職員の給料情報をパスワード機能付

きＵＳＢメモリによりＣＳＶデータで提供する。「給料異動作成ガイド」により、給料月額等の異動データを修正のうえ、提出すること。
②

就職及び退職はＣＳＶデータに入力せず、給料異動届で報告すること。

- 50 -

(3) 算定の留意点① 給料月額とは、給与条例等において定められている給料月額であることから、その額が附則等により時限的に減額されている場合であっても、減額されないものとみなした額であること。

② 特別職について、退職手当を減額した給料月額で算定することとした条例改正をした場合
は、普通負担金も減額した給料月額に対し負担割合を乗じて得た額とすること。

③ 最低賃金額の改定に伴い、最低賃金法が適用される職員についての給料月額は、給料表の職務の級及び号給に基づいて定める額にかかわらず、支給される額となること。

④ 給料が日額で定められている者の給料月額は、その日額の21日分に相当する額であること。

⑤ 休職、停職、育児休業等により給料の支給がなかったり、給料が減額支給された場合であっても、これらのことがなかったとした給料月額で算定すること。

⑥ 月の途中に就職した者がある場合は、翌月分から算定すること。

⑦ 月の途中に退職した者がある場合でも、当月分は算定すること。

(4) 納付期限
毎月25日(5) 給与改定の取扱い① 給与条例が議決され次第、給料表及び「給料表作成ガイド」により作成したＣＳＶデータを提出すること。

② 給与改定による給料異動については、（２）と同様に負担金報告書と給料異動届を提出すること。

- 51 -

様式第１号（第２条関係）
令和 4

年

4

月分

負担金報告書令和

秋田県市町村総合事務組合管理者

４年

４月

○

○

１日

様

押印廃止
構成団体長 ○○市長○○

次のとおり給料月額及び負担金額を報告する。
構成団体コード

区

当

特
別
職

804

企業コード

給料月額（円）

人数
（人）

分

負担金率

負担金額（円）

月の初日における給料月額

長1835,000

副市町村長
・教育長等

2

1,200,000

449

145,031,670

452

147,066,670

430
1,000
250
1,000

359,050
300,000

月
一

般

職

※欄を記載

定額制

9,450,000

分
計
前
月
ま
で
の
過
不
足
分

長

10,109,050

1,000

副市町村長
・教育長等

1,000

計

合

※一般職の前月からの異動確認
項 目

人数
（人）

給料月額（円）
各項目の合計額退職

135,053,100

就

職

12

2,174,772

給料異動

50

給料異動届と合致すること。

- 52 -

計

10,109,050

様式第２号（第２条関係）

給構成団体コード

料

異

動

届

企業コード

令和４年

７月

１日

804

団体コードを記載すること
秋田県市町村総合事務組合管理者
＜例＞

押印廃止

様
構成団体長

０５８０４１→８０４○○市長

地方公共団体コードの
県番号と末尾を除く３桁
職員
番号

異 動
コード

900
99991

注

○

○

○

○

（担当者 ○

○

○

○）

給
職 種
コード 表番号

料

表

異動年月日

氏

名

11

令和4年6月30日

秋田

雪子

B1

1

3

36

289,35421

令和4年1月1日

佐藤

月子

H1

11

1

5

149,610

級

給料月額

号給

コードは、次により記入すること。
異動コード：11 退職、21 就職、31 給料異動、32 職種異動、34 企業異動
職種コード：A1 長、A2 副市町村長、A4 教育長、A5 監査委員、A6 企業管理者、A7 その他特別職、B1 行政職その他一般職、B2 単労職、D1 医師、D2 その他医療職、F1 特定任期付職員、F2 任期付職員、G1 常勤職員の代替の臨時的任用職員、
H1 会計年度任用職員等（非常勤職員の代替の臨時的任用職員を含む）- 53 -

２ 特別負担金（負担金条例第５条関係）(1) 算定方法
給料月額の定年前早期特例の適用を受ける場合に、特例を適用して算定された退職手当の基本額と、特例の適用がなかったものとして算定された退職手当の基本額との差額に相当する額を納付する。

〈例〉応募認定の場合
勤続期間

35年６月

年齢

55歳８月（60歳定年）

退職日給料月額373,724円（５級47号給）

支給率

47.709 （35年計算）

退職手当の基本額の計算の基礎となる特例給料月額373,724円 ×｛ １＋（0.03 × ５年） ｝＝ 429,782.6円

429,782.6円 × 47.709＝ 20,504,498円

退職手当の基本額

定年前早期特例の適用がなかったものとして算定された退職手当の基本額
373,724円 × 47.709＝ 17,829,998円

20,504,498円 － 17,829,998円＝ 2,674,500円

基本額に係る特別負担金の額(2) 納付期限
退職手当の支払後、組合が指定する期日。

３ 調整負担金（負担金条例第６条関係）(1) 算定方法
平成16年４月１日以後前年度までに組合へ納付した負担金の総額が、組合から支払われた退職手当の支給総額を下回る場合は、その差額に100分の30を乗じて得た額を納付する。

(2) 納付期限
２月25日- 54 -

第４ 会計年度任用職員に係る事務手続きについて（再掲）
１ 資格要件 （２ページ(2) 資格要件職員を参照。）

会計年度任用職員（フルタイム）が次の資格要件を全て満たせば、常勤職員とみなす。
・常勤職員について定められている勤務時間以上勤務したこと。
・勤務した日が18日以上ある月が一の構成団体において引き続いて６月を超えるに至ったこと｡
・超えるに至った日以後引き続き当該勤務時間により勤務すること。

資格要件を満たさなくなったときは、退職として取扱う（資格要件喪失）。
職員とみなされた後も、引き続き毎月の勤務日数を把握すること。

２ 資格要件を満たしたとき(1) 就職報告手続き （23ページ 就職に関する報告 ⑤を参照。）
資格要件を満たした場合、その月の10日までに報告すること。

提出書類
・就職報告書・任用条件通知書等の写し・就職日が任用の日と異なる場合、事情を記載した公文書※留意点
・全ての会計年度任用職員（フルタイム）の毎月の勤務日数を把握し、資格要件を満たした
場合、報告すること。
・就職報告書に記載する給料表番号は、常勤職員と異なるため注意すること。
・任用条件通知書に、任用期間、勤務時間、給料月額等の記載があるか確認すること。

(2) 給料異動報告手続き（45ページ 普通負担金 (2) 報告を参照。）

就職に伴う給料異動について、資格要件を満たした月の10日までに報告すること。
なお、普通負担金は定額制であるため、就職者が生じても負担金額は変わらない。

提出書類
・負担金集計表
・給料異動届※留意点
・就職月から資格要件を満たした月の前月までの給料月額の合計額（４月以降の現年度分に限る。）を、負担金集計表の過不足欄に記載すること。

- 55 -

３ 退職したとき(1) 退職手当の請求手続き （31ページ 退職に関する報告 (1) 提出書類一覧を参照。）
提出書類
退職事由に応じた書類①自己都合・退職報告書兼退職手当請求書・履歴書・退職所得の受給に関する申告書・通帳の写し②任期満了
上記のほか・任期満了日を確認できる辞令の写し（※）※留意点
・任期満了日を確認できる辞令の写しは、退職日が就職報告時の任期満了予定日と異なる場
合、提出すること。

(2) 失業者の退職手当の請求手続き（19ページ 失業者の退職手当、42ページ 失業者の退職手当の請求手続き (1)を参照。）
退職者が給付要件を有している場合は、失業者の退職手当の請求手続きをすること。
退職者に交付する書類
・市町村等職員退職票- 56 -