2021年7⽉1⽇更新「有機ＥＬ討論会」
例会
オンライン開催
マニュアル

目次「有機ＥＬ討論会」 例会 オンライン開催 マニュアル........................................................................ i
例会参加方法（共通）.................................................................................................................... 1
視聴者マニュアル ......................................................................................................................... 12
発表者マニュアル ......................................................................................................................... 17座⻑マニュアル............................................................................................................................. 27※ このマニュアルは応用物理学会「オンライン開催マニュアル」を基に作成されました。使用をお許しいただいた応用物理学会様には深く感謝いたします。

i１．共通マニュアル

例会参加方法（共通）
1.1 参加申込
https://yukiel2021.symposium-hp.jp/registration/
上記のリンクより参加申込してください。（6月23日締め切り）

1.2 ログイン
https://yukiel2021.symposium-hp.jp/login/
参加登録時に指定したE-mailとPasswordを用いて上記のリンクよりログインしてください。

1１．共通マニュアル

1.3 講演会参加https://yukiel2021.symposium-hp.jp/
ログイン後、TOP画面に移動し、下記の「Zoomに参加」ボタンよりZoomミーティングを起動し、本会に参加してください。

2１．共通マニュアル

1.4 名前変更

Zoomミーティングが起動したら、まず、マウスの右クリックで名前の変更を行ってください。
Zoomでのユーザ名（表⽰名）は「講演番号︓⽒名漢字(⽒名ローマ字)」としてください。

 発表者の例） S1-1︓有機太郎(Taro Yuki)
 座⻑の例）座⻑︓有機次郎(Jiro Yuki)

 聴講者の例)

有機三郎(Saburo Yuki)※発表者や座⻑はセッションごとに表⽰名を変更してください3１．共通マニュアル

1.5 総会の投票方法
総会ではZoomの投票機能を使って投票を行います。ポップアップしたウィンドウの選択肢を選んだ後、送信ボタンをクリックして送信ボタンをクリックしてください。

4１．共通マニュアル

1.6 質問の仕方①③②① 質疑応答時間に座長が質問を求めたとき直接ミュートを解除し質問できます。
② 講演時間中や他の人が質問しているとき「手を挙げる」ことで質問を予約できます。
③ チャット機能を使って質問することも可能です。この場合、座長が代わりに質問します。

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１．共通マニュアル

1.7 ポスター討論

③②
①

①

ポスター討論の時間になりましたら、上に示す例会サイトのポスター討論のメニューよりお進みください。

②

各ポスター発表にはポスターのサムネイルが用意されており、それをクリックすると拡大され内容を詳しく知ることができます。

③

ポスター討論のサイトでは各発表にZoomミーティングのアイコンが設けられており、Zoomに参加して発表者と討論していただけます。

④

ポスターの移動は各Zoomミーティングを退出後、このページに戻り新しい発表のZoomミーティングに参加ください。

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１．共通マニュアル

1.8 デジタル企業展示

展示は例会サイトのトップページ下にあるアイコンより各企業の展示員と何時でも話することができます。また多くの資料も展示されていますので多くの方の訪問を期待しております。講演会中の訪問も可能です。

1.9 イベントと開催⽅法
⼝頭講演

Zoomミーティングを用い、LIVEで開催します。
聴講者（登壇なし）の皆様には、参加者としてご参加いただきます。講演当⽇は、Q&Aを通じて、登壇者に質問ができます。

ポスター討論https://yukiel2021.symposium-hp.jp/postersession より参加できます。

展⽰会https://yukiel2021.symposium-hp.jp/advertisement/より参加できます。

懇親会行いません。

運営委員会

2日目午前にオンライン開催いたします。ID、PWは事務局より連絡いたします。

各種表彰⾏事

表彰式をオンラインで行います。

※ 海外在住の講演者については、講演動画を事前に提出いただき、講演会当⽇スタッフが映像を流すことも可能です。それ以外の⽅は、当⽇ご⾃⾝にてLIVEで発表してください。
※ 当⽇どうしても講演ができなくなった場合は代理発表（有機EL討論会会員に限る）も認めておりますので、代理発表される場合は事前に事務局までご連絡ください。

1.10

Zoomとは•Zoom https://zoom.us/•Zoomヘルプセンター（利⽤ガイド）

https://support.zoom.us/hc/ja7

１．共通マニュアル•

動作確認⽤のテストサービス http://zoom.us/test•

お役⽴ちサイト（⽇商エレクトロニクス株式会社のZoomサポートサイト） https://zoomsupport.nissho-ele.co.jp/hc/ja/

1.11

⽤語
Zoomミーティング

Zoomミーティングは基本的機能です。ホスト、共同ホスト、参加者の種別があり、ホスト／共同ホストは参加者に対し、画面の共有を許可したり、参加者のマイクをミュートしたりする権限があります。参加者は、自らマイクのミュート解除で発言でき、チャットを通じて参加者全員および特定の参加者と文字のやり取りができます。ホスト／共同ホストは視聴者のミュート解除を求めることもできます。

ホスト
Zoomミーティングの管理者。有機EL討論会実行委員メンバーが担当します。

共同ホスト
有機EL討論会実行委員メンバーおよび座⻑に割り当てられます。座⻑が「参加者」としてミーテ
ィングに⼊室後、ホストが「共同ホスト」の役割を割り当てます。

参加者
発表者および聴講者は参加者として参加します。チャットを通じて、参加者全員やホストとやり取りができます。なお、参加者はマイクをミュート解除すれば、⾳声での発⾔が可能となります。
また、ビデオの開始をオンにすればいつでも顔出し可能です。

1.12

ご準備いただくもの端末

ZoomではWindows、Mac、Linux、Android（スマートフォン・タブレット等）、iOS（iPad、iPhone等）に対応しています。サポートされている利⽤可能な端末（OSのバージョン等）を確認しておいてください。また、ビデオ会議にはCPU性能が要求されるため、性能が低いと映像・⾳声の途切れが発⽣したり、操作に時間がかかったりすることがあります。
Zoomをパソコンにインストールせず、ウェブブラウザでZoomを使⽤することもできます。ウェ
ブブラウザによって機能制限がございます。ウェブブラウザでZoomを使⽤される場合は、機能制限のないGoogle Chromeのご利⽤をお勧めいたします。
詳細は、以下のページでご確認ください。
https://zoom-support.nissho-ele.co.jp/hc/ja/articles/360021584812-

8１．共通マニュアル
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ネットワーク
安定して利⽤するためには有線接続あるいは⾼速なWi-Fi接続が望ましいのですが、安定していれば携帯電話回線(3G/4G)でも利⽤可能です。普通にWebにアクセスができる端末と、端末にアプリケーションをインストールできる権限があれば、ほぼ問題なく利⽤できます。ただし、利⽤するネットワークにおいて、途中にWebプロキシがある場合や、ストリーミングサービスの利⽤が制限されている場合など接続できないことがあるので、事前に動作確認しておいてください。なお、ネットワークを使い続けることになるため、3G/4Gなどでは通信量の制限の問題が生じ従量制課⾦で課⾦額が⼤きくなる可能性があります。

附属設備
マイクとスピーカ
⼀⼈でビデオ会議に参加する場合は、ヘッドセット（イヤホンマイクなど）を利⽤することが望ましいです。ヘッドセットなどを利⽤することで、相⼿の声が聞き取りやすく、また後述のエコーによるハウリングなどの問題を⽣じさせにくくなります。ワイヤレスのイヤホンマイクを⽤いる場合には、接続前に⼗分な充電がなされているか確認しておいてください。アナログマイクを利⽤する場合は、⾳量レベルが低かったり⾳が割れたりするなど品質が悪いものが多いため、事前に⾳声品質の確認を⼗分にしてください。
内蔵のマイク・スピーカでも最低限の通話は可能ですが、ビデオ会議⽤のスピーカ・マイクを外付け（USB接続が⼀般的）することで、より快適な通話が可能になります。タブレットやスマートフォンの場合はBluetooth接続が可能なスピーカ・マイクを利⽤すると良いです。無⽤なエコー（⾳の送り返し）を発⽣させないためにも、外付けのビデオ会議⽤スピーカ・マイクの利⽤をお勧めいたします。ビデオ会議⽤のスピーカ・マイクはエコーが発⽣しにくいように配慮（エコーキャンセラ内蔵など）されているものが多いです。
Zoomではパソコン上で再⽣された⾳声を送信することが可能です（「画⾯の共有」の際に左下隅の「コンピュータの⾳声を共有」のチェックボックスを⼊れる）が、利⽤できる環境には制限があるため事前にテストしておく必要があります。

カメラ
学会での発表を多数が聴講する場合は、発表者と座⻑、質疑の際の質問者以外は映像の送出を控
えネットワークの帯域を節約することが望まれます。またスライドを共有し⾳声だけでプレゼンを⾏う場合には、原則カメラによる映像送出を⾏ってください。
パソコン内蔵カメラがあると、⼿軽にビデオ送信できますが、より広⾓を映したいときや、カメラの向きを⾃由に変えたいときは、外付けのUSBカメラ（広⾓のもの）を用意することが望ましいです。

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１．共通マニュアル
三脚に固定可能な仕様になっていると、さらに使い勝⼿が良いです。
ビデオカメラやデジタルカメラをUSBでパソコンに接続して利⽤することも可能であるが、録画していない状態で⻑時間放置すると、⼀定時間後に電源が切れることが多いので、事前に設定を変更しておいてください。
外部機器からの映像出⼒を送信する必要がある場合は、ビデオキャプチャを用意してください。

1.13

事前準備（ご確認いただくこと）
事前のインストールと動作確認

Zoomビデオ会議システムを初めて利⽤する時は、アプリケーションのダウンロードとインストールが必要です。外出先でのビデオ会議利⽤を予定している場合は、ネットワークの状況が悪いとダウンロードに時間がかかり会議の開始に間に合わないことがあるため、事前にネットワークが⼗分な場所で動作確認しておくことをお勧めいたします。また、⾳声の送受信に問題がないかも、事前に確認しておくことが望ましいです。
Zoomは最新版でないと使えない機能があるので、アプリケーションをインストール済みであっても利⽤の前に最新版をインストールし直しておくことが望ましいです。
「最新バージョンはどこでダウンロードできますか︖」
https://support.zoom.us/hc/ja/articles/201362233-%E6%9C%80%E6%96%B0%E3%8
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デバイスの認識確認
外付けのスピーカ・マイクやWebカメラを接続する場合は、インストールしたアプリが、利⽤ししたいデバイスを正しく認識するか、また⾳声の送受信に問題がないか、事前に確認してください。
ビデオ会議の事前動作確認ができない場合でも、コントロールパネル等で個別に動作確認をしておくと良いです。動作確認にはzoomのテストサービス（前述）が利⽤可能です。また、Skypeの「スカイプ⾳声テストサービス」も利⽤できます。

参加者名の設定
参加者名は座⻑が発表者を識別しやすいよう、⽒名や所属の情報を含むようにすることが望まれます。会議室に接続後でも変更可能です。
Zoomでのユーザ名（表⽰名）は「講演番号︓⽒名漢字(⽒名ローマ字)」としてください。

 発表者の例）S1-1︓有機太郎(Taro Yuki)
 座⻑の例）座⻑︓有機次郎(Jiro Yuki)

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１．共通マニュアル

 聴講者の例)

有機三郎(Saburo Yuki)※発表者や座⻑はセッションごとに表⽰名を変更してください同室での複数利⽤
同じ部屋にいる複数の参加者がそれぞれ端末を持っている場合、それぞれがビデオ会議の会議室に接続することで、⼿元で共有資料を見ることができて便利です。ただし、それぞれの端末でマイクやスピーカが有効になっていると、エコーやハウリングの原因となるので、⾳声を扱うメインの端末を一つに限定し、それ以外の端末では、必ずマイク・スピーカをミュートしておいてください。

会議室の最⼤⼈数制限
有機EL討論会では上限500名接続のプランを契約しています。

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２．視聴者マニュアル

視聴者マニュアル
2.1 例会サイトにログイン
例会サイトhttps://yukiel2021.symposium-hp.jp/ のログインメニュータグよりログインしてください。
ログインＩＤ、パスワードは参加登録時に指定したものです。
有機EL討論会の会員ＩＤ、パスワードではありませんのでご注意ください。

2.2 予稿／プログラムのダウンロード
https://yukiel2021.symposium-hp.jp/のダウロードメニュータグより予稿／プログラムのダウンロードしてください。

2.3 Zoom⼊室
https://yukiel2021.symposium-hp.jp/の真ん中にある「Zoomに参加」をクリックして、Zoomを起動して入室ください。

メールに記載のURLをクリックすると、この画⾯が出るので、「Zoom Meetingを開く」をクリックしてください。
※ウェブブラウザを利⽤して参加される場合は、zoomアプリがインストールされている場合はアンインストールをしてください。ブラウザはGoogle Chromeをご利⽤ください。
⼊室時にはコンピュータのオーディオテストを実施してください。

12

２．視聴者マニュアル

2.4 ⾳声
⼊室時の⾳声はミュートになっています。⾃分が発言するとき以外はミュートにしておいてください。質問したいときはいきなりマイクを使わず、先にチャットで質問や座⻑に指名され、発⾔の必要がある時のみミュートを解除してください。質問したい時もいきなりマイクを使わず先にその旨をチャットで申請す
るか、参加者リストのウィンドウで手を挙げるかして、座長からの発言許可を得た後、質問してください。
同じ部屋にスピーカを⽤いた別の参加者がいると事故が起こりえます。複数PCで視聴する際には、⼀つでもマイクONにするとハウリング（キャンセルできないエコー）が起こりえます。ヘッドセットを利⽤した視聴を推奨します。

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２．視聴者マニュアル

2.5 オーディオ設定
相⼿の⾳声が聞こえない。⾃分の発⾔が相⼿に聞こえていない等の指摘を受けた時はオーディオ設定で適切なスピーカ、マイクが選択されているか確認してください。適切な設定がされているのにうまくいかな
い時はミュートになっていないか、ヘッドセット側のスイッチがOFFになっていないか等もご確認くだ
さい。聞こえない、聞こえている等のやりとりはケースバイケースですがチャットを利⽤し、発表の進⾏を妨げないようお気をつけください。

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２．視聴者マニュアル

2.6 参加者と名前の変更［参加者］をクリックすると接続している参加者の⼀覧が表⽰され、最上段に⾃分⾃⾝が表⽰されます。
マイクやビデオの状態が判ります。
⾃分⾃⾝にマウスカーソルを合わせ〔詳細〕クリックすると［名前の変更］が現れ、これを選択すると名前を変更できるようになります。
有機EL討論会においては、参加者は名前を有機太郎（Taro Yuki）のように変更して、わかりやすくしてください。

2.7 質疑講演に関する質問は直接ミュートを解除して発声していただくか手を挙げる機能を使って座長に質問意思があることを伝えてください。チャットを利⽤して頂いても構いません。
「チャット」をクリックすると右下にチャット⽤の画⾯が表⽰されます。事務的な連絡については、送信先「ホスト」を選択し、メッセージを⼊⼒します。
発表者、座⻑は質問に答えることができます。また、チャットで送信先を全員とした場合は、すべての参加者に内容が公開されるので、参加者は互いの質問に答えることができます。
質疑応答は以下のいずれかの⽅法で⾏います。
• ミュートを解除して直接質問する。
• チャットに投稿された質問を座⻑が選んで講演者に質問をする。
• チャットに投稿された質問を座⻑が選び、投稿した参加者が⾳声で質問をする。（マイクのオン・オフ操作は各自が⾏います）

15

２．視聴者マニュアル※視聴者が多い場合は、質問者に挙⼿を依頼する場合がございます。その場合は「⼿を挙げる」ボタンをクリックしてください。

2.8 ポスター討論への参加

⑥

⑤
④

⑤

ポスター討論の時間になりましたら、上に示す例会サイトのポスター討論のメニューよりお進みください。

⑥

各ポスター発表にはポスターのサムネイルが用意されており、それをクリックすると拡大され内容を詳しく知ることができます。

⑦

ポスター討論のサイトでは各発表にZoomミーティングのアイコンが設けられており、Zoomに参加して発表者と討論していただけます。

⑧

ポスターの移動は各Zoomミーティングを退出後、このページに戻り新しい発表のZoomミーティングに参加ください。

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３．発表者マニュアル

発表者マニュアル
3.1 Zoom⼊室
１．例会参加方法（共通）で示した入室方法に従ってZoomミーティングに⼊室してください。

「Zoomに参加」ボタンをクリックすると上の画⾯が出るので、「Zoom Meetingを開く」をクリックしてください。
※ウェブブラウザを利⽤して参加される場合は、zoomアプリがインストールされている場合はアンインストールをしてください。ブラウザはGoogle Chromeをご利⽤ください。
⼊室時にはコンピュータのオーディオテストを実施してください。

3.2 ⾳声
⼊室時の⾳声はミュートになっています。⾃分が発言するとき以外はミュートにしておいてください。質問したいときはいきなりマイクを使わず、先にチャットで質問や座⻑に指名され、発⾔の必要がある時のみミュートを解除してください。質問したい時もいきなりマイクを使わず先にその旨をチャットで申請す
るか、参加者リストのウィンドウで手を挙げるかして、座長からの発言許可を得た後、質問してくださ17３．発表者マニュアルい。
同じ部屋にスピーカを⽤いた別の参加者がいると事故が起こりえます。複数PCで視聴する際には、⼀つでもマイクONにするとハウリング（キャンセルできないエコー）が起こりえます。ヘッドセットを利⽤した視聴を推奨します。

3.3 オーディオ設定
相⼿の⾳声が聞こえない。⾃分の発⾔が相⼿に聞こえていない等の指摘を受けた時はオーディオ設定で適切なスピーカ、マイクが選択されているか確認してください。適切な設定がされているのにうまくいかな
い時はミュートになっていないか、ヘッドセット側のスイッチがOFFになっていないか等もご確認ください。聞こえない、聞こえている等のやりとりはケースバイケースですがチャットを利⽤し、発表の進⾏を妨げないようお気をつけください。

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３．発表者マニュアル

3.4 参加者と名前の変更［参加者］をクリックすると接続している参加者の⼀覧が表⽰され、最上段に⾃分⾃⾝が表⽰されます。
マイクやビデオの状態が判ります。
⾃分⾃⾝にマウスカーソルを合わせ〔詳細〕クリックすると［名前の変更］が現れ、これを選択すると名前を変更できるようになります。
有機EL討論会においては、発表者は名前をＳ１-1︓有機太郎（Taro Yuki）のように変更して、わかりやすくしてください。

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３．発表者マニュアル

3.5 質疑講演に関する質問および事務連絡等はチャットを利⽤してください。
「チャット」をクリックすると右下にチャット⽤の画⾯が表⽰されます。事務的な連絡については、送信先「ホスト」を選択し、メッセージを⼊⼒します。
発表者、座⻑は質問に答えることができます。また、チャットで送信先を全員とした場合は、すべての参加者に内容が公開されるので、参加者は互いの質問に答えることができます。

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３．発表者マニュアル

3.6 ビデオの開始、参加者登壇者は、発表順が来たら、ビデオとマイクをオンにしてください。発表時以外、映像送出は⾏わないでください。
「参加者」をクリックすると参加中の参加者を確認できます。

21

３．発表者マニュアル

3.7 画⾯共有
講演者は共同ホストに割り当てられますので画面が共有でき、⾃分の発表の順番がきたら画⾯共有をしてください。⾃分の順番がくるまでは絶対に画⾯共有をしないでください。その時発表中の発表者の画⾯共有が停⽌されてしまいます。
パワーポイント等の資料はフルスクリーンモード等にして参加者が⾒やすいようご配慮ください。発表が終わったら共有を停⽌してください。

3.8 講演者用プレゼンテーションタイマーのピン止め
サムネイルビデオに講演者用プレゼンテーションタイマーが表示されます。参加者が多い場合、下のほうにあって消えてしまうことがありますので前もって下記のようにピン止めしておいてください。

22

３．発表者マニュアル

3.9 動画再⽣時の⾳声共有
動画を再⽣し、その⾳声を共有する⽅法の⼀例として、•コンピュータの⾳声を共有•

全画⾯ビデオクリップ⽤に最適化の両⽅にチェックすると参加者と動画再⽣時の⾳声を共有できます。
※ 動画の再⽣はトラブルになりがちなので必ず事前にテストをおこなってください。⾳声や映像がとぎれとぎれになる場合が多々あります。

↑画⾯を共有3.10のボタンを押した後、出てきます。

発表終了

発表が終わると、「共同ホスト」から「参加者」に変更されます。引き続き「参加者」としてセッションが閲覧いただけます。

23

３．発表者マニュアル

3.11

ポスター討論⑨⑧⑦⑨

ポスター討論の時間になりましたら、上に示す例会サイトのポスター討論のメニューよりお進みください。

⑩

各ポスター発表にはポスターのサムネイルが用意されており、それをクリックすると拡大され内容を詳しく知ることができます。

⑪

ポスター討論のサイトでは各発表にZoomミーティングのアイコンが設けられており、Zoomに参加して発表者と討論していただけます。

⑫

ポスターの移動は各Zoomミーティングを退出後、このページに戻り新しい発表のZoomミーテ
ィングに参加ください。

3.12

退出セッション会場から退出する時は「退出」をクリックしてください。

24

３．発表者マニュアル

3.13

発表時の注意場所の確保

他の⼈の会話が聞こえたり、電話がかかってきて中断したりしなくても良いような場所を確保してください。また、電源の消費が⼤きいので、途中でバッテリーがなくならないように注意してください。

進⾏状況の定期的な確認⻑時間連続して発⾔する場合、途中でネットワークの調⼦が悪くなって声が聞こえなくなったりしていないか、定期的に参加者の様⼦やチャットを確認することが望ましいです。発表中の質問を受け付ける場合は、特に注意願います。
また、ネットワークが細いと、画⾯共有している場合に、映像の切り替えが⼤きく遅れることがあり、受信者側で⾳声での説明と画⾯の内容が⼀致しなくなることがあるようなので、注意が必要です。

⾳声のミュートコントロール
質疑応答など⾳声でやりとりする場合、発表者側の⾳響設備に問題があると、他の参加者が発⾔している際にエコーをおこしてしまうことがあります。⾃分が発⾔していない間はマイクをミュートするよ
う⼼掛けてください。

ビデオの送信発⾔している様⼦を参加者に的確に伝えるために、端末にカメラが付属している場合は、ビデオ送信する⽅がよいですが、ネットワーク帯域が細い参加者がいる等で通信が不安定なときは、カメラ映像のビ

25

３．発表者マニュアル
デオ送信を停⽌してみて状況が改善するかを確認するなど臨機応変な対応が求められます。

共有資料等への配慮
他⼈の著作物の無断使⽤とならないよう、引⽤として出典を明確にすることはもちろんのこと、学会でのオンラインでの発表は⾃動公衆送信による再送信とみなされることを踏まえた内容の事前確認が必要です。

3.14

発表時の注意プレゼンアプリの発表者モード

プロジェクタなどを利⽤する場合は、PowerPointなどで2画⾯を使い分ける発表者モードが利⽤できて便利ですが、ビデオ会議でも同様の機能を利⽤したい場合は、同様に外付けディスプレイを用意しておくと良いです。

画⾯共有•

Zoomでは、発表時に⾃分のPCの画⾯を他の参加者と共有することができます。共有を開始する前に利⽤したいアプリを起動しておいてください。有機EL討論会のオンライン開催では全ての登壇者に画⾯共有を許可しています。

•利⽤する環境によっては、全画⾯の共有と、特定のアプリのウィンドウの共有が選択できるので、状況に応じて使い分けてください。

•マウスポインタでは見えにくいので、アプリのレーザーポインタ機能を使用してください。
PowerPointでマウスカーソルを「レーザーポインタ」として使う⽅法はこちらを参照してください。
●Microsoft: マウスをレーザー ポインターに変更する
https://support.office.com/jajp/article/%E3%83%9E%E3%82%A6%E3%82%B9%E3%82%92%E3%83%AC%E
3%83%BC%E3%82%B6%E3%83%BC-%E3%83%9D%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%82%BF%E3%83%BC%E3%81%AB%E5%A4%89%E6%9B%B4%E3%81%9
9%E3%82%8B-77367b36-d25b-4ed2-8c87-358bc216a1e0•

発表が終わったら速やかに共有を停⽌してください。

資料の事前共有
画⾯共有は、投影資料の撮影による送信よりは解像度が優れていますが、それでも⼩さい字が読み取れない等の問題があるため、配布可能な資料の場合は、事前に共有できるダウンロードリンクをZoomのチャット機能で伝えるなどすると効果的です。ただし、前述の著作権等の留意事項についてはさらに確認が必要です。

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５．ホストマニュアル

座⻑マニュアル
九大・服部、ソニー・田中、大阪府大・小林が、ウェブ会議室の「ホスト」となり、講演時間の管理、次の発表者への連絡、到着していない発表者の捜索、質疑応答の補助をします。
座⻑は「共同ホスト」となり、会議を進⾏いただきます。
「共同ホスト」は⼊室後にしか割り振りができないため、座⻑はまず「参加者」として⼊室いただき、⼊室後に「ホスト」が座⻑を「共同ホスト」に指定します。

4.1 座⻑の主な業務
・司会進⾏
セッションの開始、終了を知らせる。発表者を紹介する。
・質疑対応
講演中にチャットで質問が投稿されるので、以下のいずれかの⽅法でご対応ください。
１） チャットに投稿された質問を紹介し、講演者に回答してもらう。
２） チャットに投稿された質問を選び、投稿した質問者のマイクをオンにして質問してもらう。
３） 参加者リリストで⼿を挙げた参加者に質問してもらう。
４） 適当な参加者を指名して質問を促す。

4.2 事前準備
座⻑⽤のZoom背景を用意しております。配布いたしますので、当⽇は背景として設定をお願いします。ご使⽤のパソコンのCPUによっては背景を設定できない場合もございます。

4.3 リハーサル＜６/23(水)13：00～＞
会期前にリハーサルを行いますので座長をお願いする方は可能な限りご参加していただくようにお願いします。

トピック: 「有機ＥＬ討論会」第３2回例会リハーサル
時間: 2021年6月23日 01:00 PM 大阪、札幌、東京
Zoomミーティングに参加する
https://us02web.zoom.us/j/83711822771?pwd=QmJ5bGFpM2tzWmh3UldITmZYTnFrU
T09
ミーティングID: 837 1182 2771
パスコード: 432527※いつでもご⼊室いただけますので各自テストしていただいて結構です。

27５．ホストマニュアル

4.4 座⻑の変更
事情により座⻑ができなくなった場合は、実行委員長ソニー 田中（Taizo.Tanaka@sony.com）に、代わりとなる座⻑をご連絡ください。セッション直前に座⻑ができなくなった場合は、事務局までお電話（092－591－2705）にてご連絡ください。

4.5 当⽇︓セッション開始前
担当セッション開始10分前までには、⼊室を済ませてください。セッション前に共同ホストの割り当てを行います。接続トラブル等で、⼊室が難しい場合には、必ず事務局までお電話（092－591－2705）にてご連絡ください。
座⻑は「参加者」として⼊室いただいたあと、「共同ホスト」として割り当てさせてもらいます。例
会サイトのTOP画面からzoomに入室してください。その後、ホストが共同ホストに割り当てをいたします。

時

業務内容備考1

開始10分前

準備

表⽰名を「座⻑︓漢字⽒名(ローマ字⽒名)」
例：座⻑︓有機太朗（Taro Yuki)」とご変更ください。
接続トラブル等で⼊室が遅れる場合は、必ず事務局までお電話にてご連絡ください。
⼤会本部︓092－591－2705
ホストが共同ホストに割り当てをいたします。
当⽇⽋席や代理講演の連絡が⼊ってる場合は、チャットにて個別に情報をお送りいたしますのでご注意下さい。
事務連絡を携帯のLINEで行いたいと思いますのでアプリとアカウントの準備をお願いします。

2

セッション開始数分前

セッション開始、注意事
項のアナウンス

以下のアナウンスをお願いします。
• セッションの録画、録⾳、画⾯の撮影は禁⽌です。
• 発表者以外はマイク、カメラをオフにしてください。
• 講演内容に関する質問は随時チャットに、その他のご連絡はホスト宛てのチャットにご⼊⼒ください。
• 質問がなければ直接発言していただいても結構です。
※セッション前には注意事項のスライドを資料共有しておりますが、念のため⼝頭でもアナウンスをお願い致します。

28

５．ホストマニュアル

4.6 当⽇︓セッション中時間

業務内容

備考

3

セッション開始

開始挨拶
発表者の紹介時間になったら、セッション開始を知らせ、発表者を紹介してください。

4

講演中

座長は講演中、チャットを見て質問の投稿を見て、Q&Aの確認Q&Aをどのように行うか考えておいて下さい。
講演時間の管理
また、適当な方法で残り時間を後援者に知らせ、講演時間の管理を行ってください。

5

質疑対応

質疑対応

いずれかの⽅法で質疑対応をお願いします。
1) チャットに投稿された質問を座⻑が選んで質問をする。
2) チャットに投稿された質問を選び、投稿した質問者のマイクをオンにして質問してもらう。
3)
質問がなければ直接発言していただく。
※視聴者が多く質問者を⾒つけにくい場合は、質問者に⼿を挙げてもらうなどしてご対応ください。

6

質疑終了

質疑終了のアナウンス

質疑終了の時間が来たら、質疑の終了を知らせます。

3〜6を繰り返します。
8

休憩

9

セッション終了

10

座長交代

休憩開始・終了のアナウンス

休憩開始、セッション再開のアナウンスをお願いします。

セッション終了のアナウンス

セッション終了のアナウンスをお願いします。

※休憩時間にはホストが注意事項のスライドを共有します。

次の座長に交代します。

4.7 セッション中の注意事項
・ 発⾔時以外は、マイク、カメラをオフにしてください。
・ セッション中は視聴者、ホストからチャットで事務連絡が来ることもありますので、常にチャットのチェックをお願いいたします。
・ 緊急の際の事務連絡のために、携帯電話への着信にはすぐに出られるようにしておいてください。（マナーモードで着信音をオフにして受信をお願いします。）

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５．ホストマニュアル

4.8 ⽒名の変更[参加者］をクリックすると接続している参加者の⼀覧が表⽰され、[パネリスト]の最上段に⾃分⾃⾝が表⽰されます。⾃分⾃⾝にマウスカーソルを合わせ、〔詳細〕をクリックし、［名前の変更］を選択します。

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