第58回日本肺癌学会学術集会

スポンサードセミナー
開催趣意書

会

期：

2017年10月14日(土)～15日(日)会場：

パシフィコ横浜

第58回日本肺癌学会学術集会
会長 淺村 尚生
（慶應義塾大学医学部外科学（呼吸器）教授）

ご 挨 拶

謹啓 時下、ますますご清祥のこととお喜び申しあげます。
平素は本学術集会に格別のご理解とご協力を賜り厚く御礼申しあげます。
このたび、第58回日本肺癌学会学術集会を2017年10月14日（土）、15日（日）の2日間、パシフィコ横浜において開催させていただくことになり、大変光栄に存じます。
日本肺癌学会は、昭和35年(1960年)に発足した肺癌研究会から昭和41年(1966年)に日本肺癌学会となり、平成19年(2007年)9月より特定非営利活動法人日本肺癌学会と形態をかえ、現在では会員7,500名余を有する組織へと成長を遂げております。
本学術集会のテーマは、「Synergy to Conquer Lung Cancer」としました。これは学際的にも、人材的にも、職種的にも、力を合わせて肺癌撲滅に邁進しようという、まさにこの横浜の学会のようなものを指しており、参加される皆様にとって有意義な会となるよう、様々な企画を考えております。
第58回日本肺癌学会学術集会におきましては、活発な討論を期待するとともに、企業の皆様との情報交換、交流の場を積極的に設けたいと存じており、スポンサードセミナーの開催を企画させていただいているところです。
つきましては、諸経費ご多難の折、誠に恐縮でございますが、本学術集会の趣旨をご理解頂き、是非ともスポンサードセミナーへのご賛同を賜りたく存じます。
本来ならば参上し、拝眉の上お願いすべきことではございますが、本書面を借りてご高配とご援助の程、衷心よりお願い申しあげます。
末筆ながら、貴社の益々のご発展を祈念いたしております。
謹 白2017年1月吉日

第58回日本肺癌学会学術集会会 長淺村 尚生（慶應義塾大学医学部外科学（呼吸器） 教授）

第58回日本肺癌学会学術集会 開催概要

会議名称 ： 第58回日本肺癌学会学術集会

会期 ：2017年10月14日（土）～15日（日） 2日間

会

場 ：パシフィコ横浜会

長 ：淺村 尚生（慶應義塾大学医学部外科学（呼吸器） 教授）〒220-0012 神奈川県横浜市西区みなとみらい1-1-1

予定参加者数 ： 医師および医療関係者 約4,000名
テーマ ：「Synergy to Conquer Lung Cancer」

学術集会ホームページ ： http://www.conference.haigan.gr.jp/58/
プログラム案： 受賞講演、プレナリーセッション、教育講演、シンポジウム、医療従事者向けプログラム、一般演題（口演・ビデオ／ポスター）、ランチョンセミナー、イブニングセミナー、市民公開講座 等を予定
事

務 局 ：【学術集会事務局】
慶應義塾大学医学部外科学（呼吸器）〒160-0016 東京都新宿区信濃町35
TEL: 03-5363-3805【運営事務局】 ←スポンサードセミナーのお申込み・お問合せはこちらにお願いします(株) コングレ内 担当：長谷川・祝迫〒102-8481 東京都千代田区麹町5-1 弘済会館ビル6F
TEL. 03-5216-5318

FAX. 03-5216-5552

E-mail : jlcs2017@congre.co.jp

1

セミナー名席数
１．スポンサードセミナー開催概要

共催費(消費税8％込)

募集枠数（予定）
19日(月)

20日(火)

21日(水)

第58回日本肺癌学会学術集会
スポンサードセミナーは学術集会及び各企業の共催とさせていた
ランチョンセミナーA
1000～¥2,700,000
111だきます。

500程度¥2,160,000111

共催： 第58回日本肺癌学会学術集会
ランチョンセミナーC300-400¥1,620,000

222200-300¥1,296,000
複数社にてご共催の場合は以下のとおりといたします。

3

3

3

共催： 第58回日本肺癌学会学術集会
イブニングセミナーA
1000～¥2,700,000

11500程度¥2,160,000

11300-400¥1,620,000

22イブニングセミナーD

200-300¥1,296,000

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セミナー名

席数

ランチョンセミナーA

1,000～

ランチョンセミナーB

ランチョンセミナーB

掲載表記は以下の通りといたします。

ランチョンセミナーD○○○○株式会社○○○○株式会社 / ○○○○株式会社

イブニングセミナーB

２．共催費についてイブニングセミナーC

共催費と募集枠数：

共催費(消費税8%込)

募集枠数(予定)
14日(土)

15日(日)¥2,700,000

11500程度¥2,160,000

21

ランチョンセミナーC

300～400¥1,620,000

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ランチョンセミナーD

120~¥1,296,000

2

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モーニングセミナーB

500程度¥1,620,000-

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モーニングセミナーC

300～400¥972,000-

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モーニングセミナーD

120~¥756,000-

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イブニングセミナーB

500程度¥2,160,000

2-

イブニングセミナーC

300～400¥1,620,000

3-※ セミナー開催時間はモーニング：40分、ランチョン・イブニング：50分を予定しております。
【共催分担金に含まれるもの】
・講演会場費【共催分担金に含まれないもの】
・司会・座長、講師謝金、旅費

・控室会場費・参加者への昼食弁当等飲食費

・機材費（学術集会で使用する設置済み機材のみ）

・運営費（人員、看板装飾関係等）

・音響関係費（司会・座長、演者、質疑用マイクなど）
・映像機材担当オペレーター会場内1名

・控室飲食費・ポスター、チラシ等印刷製作物
・会場設営変更費(通常の講演スタイルからの変更希望の場合のみ)
・その他、会場設置済み機材以外に貴社が必要とされる機材（録音、録画、同時通訳機材）やサービス等

23． プログラム日時について(1) セミナー内容は各社と相談の上、主催にて決定させていただきます。
学術内容や座長及び演者の先生の人選については事務局で調整させていただきますので、内諾を得る前に必ず事前にお知らせください。
座長、演者への諸連絡は、各社からお願いいたします。

(2) 日時・会場は申込時にご希望をお伺いした後、講演内容、座長・演者の予定などを考慮し、主催にて決定します。決定のご連絡は2017年4月下旬を予定しております。
(3) 趣意書に記載の会場収容席数等につきましては、運営の都合上、若干の変更がある場合がございます。あらかじめご了承ください。

4． 印刷物について(1) 学術集会抄録集への掲載についてスポンサードセミナーのテーマ、講師、座長は抄録集プログラム部分に掲載いたします。
掲載内容の締切は後日、運営事務局よりご案内いたします。なお、抄録の掲載はありません。
(2) チラシの作成について
・ 作成は各社にて行ってください、運営事務局にて内容確認を行いますので印刷前にお送りください。
・ 体裁はA4縦仕様でサイズを統一させていただきます。
・ 当日、参加受付付近にチラシ等設置デスクを設置いたします。

5． お申込みについて(1) 申込方法
・ 本募集要項の内容をご確認の上、申込用紙に必要事項をご記入いただき、FAX にて運営事務局までお送りください。

・ 各社の希望日程・会場が集中する場合がございますので、必ずしもご要望に沿えないことをあらかじめご了承ください。 日程につきましては必ず第3希望までご記入ください。
(2) 共催金のご請求書は、申込締切後に発行いたします。
(3) 申込書の提出後は、事務局が不可抗力と認めた場合を除き、取り消しはできませんのであらかじめご了承ください。
(4) 申込締切： 2017年3月31日（金）36． 共催セミナー当日の運営と手配関係について(1) 当日の運営についてお申込み受付・詳細決定後、「開催要項」をお送りいたします。（2017年7月上旬予定）(2)当日手配関係について
当日運営に必要な飲食（お弁当）、機材、控室ケータリング等は、運営事務局で手配いたします。 後日ご案内します開催要項にて内容をご確認いただき、「オプション申込書」にてお申込みください。「オプション申込書」による手配物等に関するご請求は、学術集会終了後となります。

７． 透明性ガイドラインに基づく学会共催セミナー費用の開示について
本学会は、日本製薬工業協会が示す「企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドライン」に基づき「加盟企業と医療機関及び医療関係者との関係の透明性に関する指針」 に従い、学会等の会合開催にかかる費用を「学会名」「共催セミナー名」の通りに、加盟企業のウェブサイト上に公開することに同意します。

８． 連絡先◆学術集会事務局 ※企画内容に関するお問い合わせ慶應義塾大学医学部外科学（呼吸器）〒160-0016 東京都新宿区信濃町35
TEL：03-5363-3805◆運営事務局 ※申込み先
株式会社コングレ内
担当： 長谷川・祝迫〒102-8481 東京都千代田区麹町5-1 弘済会館ビル6F
TEL：03-5216-5318

FAX：03-5216-5552

E-mail：jlcs2017@congre.co.jp

4

申込締切：2017年３月31日（金）FAX : 03-5216-5552
第58回日本肺癌学会学術集会

事務局使用欄

運営事務局 行受付日：

第58回日本肺癌学会学術集会

受付番号：

共催セミナー申込書

年

月日

貴社名
（〒ー

セミナー名ご住所）
席数

共催費(消費税8％込)

募集枠数（予定）
19日(月)

20日(火)

21日(水)

ランチョンセミナーA

1000～¥2,700,00011

1

ランチョンセミナーB
氏 名

500程度

¥2,160,000

1

1

1

ランチョンセミナーC
部 署
ご担当者
Tel
ランチョンセミナーD

300-400¥1,620,000

222200-300

Fax¥1,296,000

333E-mail
イブニングセミナーA

1000～¥2,700,000

1

1

共催セミナーを下記のとおり申し込みます¥2,160,000

1

1¥1,620,000

2

2＊ご希望にそえない場合もございますので、予め、ご了承ください。
イブニングセミナーD
200-300¥1,296,000

2

2イブニングセミナーB■セミナー希望枠について500程度

イブニングセミナーC
300-400＊第1希望から第3希望まで１～３の数字をご記入ください。

希望枠

セミナー名

席数

ランチョンセミナーA

1,000～¥2,700,000

ランチョンセミナーB

500程度¥2,160,000

ランチョンセミナーC

300～400¥1,620,000

ランチョンセミナーD

120~¥1,296,000

モーニングセミナーB

500程度¥1,620,000-モーニングセミナーC

300～400¥972,000-モーニングセミナーD

120~¥756,000-

イブニングセミナーB

500程度¥2,160,000-

イブニングセミナーC

300～400¥1,620,000-■セミナー内容希望について共催費(消費税8%込)

14日(土)

15日(日)＊未定でも結構ですので、ご検討中の案をご記入ください。

テーマ ：
座長名 ：

（所属）

演者名 ：

（所属）

注) 複数以上のセミナー区分をお申し込みの場合、本用紙をコピーの上ご利用ください。