Protokoll fört vid styrelsemöte på webben med Sveriges Ekokommuner 3/6 2020
Närvarande:
Styrelsen
Ellinor Avsan, ordförande
Magnus Larsson
Arne Jonsson
Jan-Åke Larsson
Kristin Ögren
Kenneth Hällbom
Mona Forsberg
Maritha Meethz
Anna Bodjo

Kansliet
Kenneth Gyllensting
Caroline Stenvall
Ej närvarande:
Stefan Björnmalm
Sven Nordlund
Kjell Bergkvist

1. Mötets öppnande och fastställande av dagordning
Ordföranden hälsade välkomna och förklarar mötet för öppnat. Dagordningen fastställs.
2. Val av justeringsperson
Mona Forsberg utses att jämte ordföranden justera protokollet
3. Föregående mötesprotokoll
Föregående protokoll gås igenom och läggs till handlingarna.
4. Ansökan om utträde från Haninge kommun
Styrelsen beviljar ansökan om utträde och låter meddela att Haninge är välkomna att ansökaom återinträde om man någon gång i framtiden vil återuppta samarbetet och nätverkandet för
en hållbar utveckling. Medlemskapet upphör enligt stadgarna 31 december 2020.
5. Jubileumstidning
Enligt verksamhetsplanen ska en jubileumstidning tas fram under året med anledning av
föreningens 25-årsjubileum. Ett samarbetsavtal har skrivits med JS Sverige, som producerar
tidningen. Siktet är inställt på 32 sidor med blandade artiklar (goda exempel frånmedlemmarna, information om föreningen) och relevanta annonser. Kostnad för Sekom
beräknas hamna på ca 150 000 kr + moms, om inga annonser säljs. Mer detaljer diskuteras vid
sommarmötet i augusti.
6. Årsmöte 2020Årsmötet hölls digitalt på tidigare utsatt tid och datum (14 maj kl 8,30) med 89 deltagare.
Styrelsen upplever att årsmötet fungerade bra efter omständigheterna. Det spelades in ochhittills har 28 personer sett det i efterhand på föreningens YouTubekanal.

7. Arbetsgrupp för internationella frågorDen internationella arbetsgruppen behöver ombildas då några deltagare slutat. Gruppen fåransvar för att utarbeta förslag till svar på motionen från årsmötet kring föreningens
internationella åtaganden. Valda representanter blir Ellinor Avsan, Sven Nordlund, Anna
Bodjo och Kenneth Gyllensting. Motionärerna (Sekom Halland) kommer också att tillfrågasom deltagande. Några övriga styrelseledamöter funderar på att anmäla sig. Tommy
Lindström, numera Energikontor Sydost, adjungeras till gruppen. Tommy har representerat
Sekom vid ett flertal kontakter och besök i Sydamerika.
8. Sommarmöte 2020
Ett kortare digitalt sommarmöte med styrelse och expertgrupp planeras, ca 4 timmar i slutet
av augusti. Kenneth skickar ut en doodle för att hitta ett lämpligt datum. Huvudpunkten blir
att diskutera den kommande jubileumstidningen. Önskemål finns om att använda en annanteknik än Adobe Connect för mötet.
9. Jubileumsmötet i Sundsvall 1-2 oktober
Den pågående pandemin gör det osäkert om det går att ha ett fysiskt möte i oktober.
Inriktningen blir i så fall att ha föreläsningarna som webbinarium och skjuta upp
jubileumsfirandet till nästa år. Diskuteras vidare under sommarmötet när en klarare bild finns.
10. Uppföljning av verksamhetsplanen
Verksamhetsplanen gicks igenom och uppdaterades.
11. Omvärldsbevakning
Region Västernorrland funderar på att fokusera på koldioxid och fossila bränslen.
12. ÖvrigtGävle och Strömstads kommuner har anmält intresse för att arrangera årskonferenser. Nästa
gång är det enligt årsmötesrytmen dags för Mellansverige, om det inte blir Sundsvall igen –beror på om höstkonferensen 2020 kan hållas där eller inte.
13. Nästa möte
Nästa möte är sommarmötet i slutet av augusti.
13. Avslutning
Ordförande tackar styrelsemedlemmarna för aktivt deltagande och förklarar mötet föravslutat.

Vid protokollet

Justeras

Kenneth GyllenstingSamordnare

Ellinor Avsan
OrdförandeMona Forsberg
Justerare