千曲市公共施設予約システム利用方法

予約システムＵＲＬ
ＰＣ版
https：//nelcs.ne.jp/Facilityrsv/2021800/index.php5
モバイル（スマホ）版
http：//nelcs.ne.jp/Facilityrsv/Smartphone/2021800/
携帯（ガラケー）版
http：//nelcs.ne.jp/Facilityrsv/k/2021800/※千曲市ホームページからもアクセスできます【千曲市トップページ】→【電子サービス】→【公共施設予約】

千曲市教育委員会 スポーツ振興課

＜システム利用者登録＞システムを使って施設の予約をするには、事前に「利用者登録」が必要です。
１．登録の要件・5 人以上の団体であること
・代表者と事務担当者は成人であること
・継続して利用可能なメールアドレスをもっていること（ただし、msn、Live メール、hotmail は不可）
※同じメールアドレスで複数の団体の登録はできません※迷惑メール拒否設定をしている場合【@pref.nagasaki.lg.jp】を受信できるようにしてください
２．団体種別・市内団体代表者と、事務担当者（同一でも可）が市内在住かつ、構成員の過半数が、千曲市内に在住・在勤・在学している団体
・市外団体
上記以外の団体※市外団体は、受付期間や施設の使用に制限を設けます
３．提出書類・「千曲市公共施設予約システム利用者登録（変更・廃止）申請書」
団体名、代表者および事務担当者の住所などの団体の基本情報のほか、システム利用のためのパスワードを記入してください。
・「システム利用団体登録者名簿」
団体種別の設定のため、団体構成員の氏名、年齢、住所・勤務先等を必ず記入してください。
※実際に施設を利用する構成員のみ記入してください。子ども団体の場
合、代表者や指導者を記入する必要はありません。
※申請書と名簿が提出されましたら、内容を確認しシステムへ登録します。
※登録完了後、システムを利用するために必要なＩＤ等を記載した「千曲市公共施設予約システム利用者登録証」をお渡しします。

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４．システム利用者登録（変更・廃止）申請書の受付窓口
戸倉体育館または、更埴体育館
平日 8：30～17：15 に申請すると、登録要件を確認後すぐにシステムが利用できるようになります。
夜間・休日に申請した場合は、翌平日に登録処理を行いますので、システムが利用できるようになるまで時間がかかります。
５．登録変更・更新
代表者や事務担当者が変更になった場合は、その都度「千曲市公共施設予約システム利用者登録（変更・廃止）申請書」を提出してください。登録
情報の更新を行います。
また、毎年、新年度の登録要件確認のため、名簿を提出していただきます。
更新の時期は 3 月下旬から 5 月上旬までになります。

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社会体育施設＜抽選申込＞
先着順での一般予約の前に、抽選申込をした団体の中から利用者を決定します
１．抽選申込対象施設
各体育館アリーナ、サッカー場、グラウンド、陸上競技場、多目的施設（戸倉インドアコート・上山田多目的運動場）
２．抽選申込可能団体
システム利用者登録をした、市内団体のみ
３．抽選申込のながれ①申込期間
施設の利用を希望する日の３月前の１５日～２０日※期間内すべての申込を抽選対象とします。先着順ではありません※抽選申込は時間枠での申し込みになります。利用したい時間を含む枠で申し込みをしてください。
※申し込みが重複した場合、システムにより抽選を行います。重複しない場合は、自動的に当選となります②抽選結果発表日
施設の利用を希望する日の３月前の２２日※結果は、申し込みをした全ての方に通知されます③当選利用申込
施設を利用する日の３月前の２２日～２７日※この期間内に当選利用申込をしない場合は、当選が無効になります。
当選した予約を使用する場合は、必ずこの手続きを行ってください。
※無効になった分は、一般予約（先着順）により仮予約ができるようになります④利用申請書の提出
当選利用申込した分について、各施設窓口に利用申請書を提出します。
４．抽選申込の回数制限
施設の種別にかかわらず、1 ヶ月に 10 回まで抽選申込が可能です3

＜抽選申込の例＞
面数：最大２面の施設とします
申込時間枠：下記の通り、４つの時間枠とします
９時～13 時

17 時
～１９時 30 分

13 時～17 時

19 時 30 分～21 時 30 分

団体Ａ：１面
団体Ｂ：２面
団体Ｃ：1 面
団体Ｄ：1 面団体Ｅ：1 面団体Ｆ：２面
申し込みをした６団体のうち、１団体を抽選で決定します①団体Ｃがはじめに当選した場合重なる時間枠で２面を取ることはできないので、団体Ｆは落選になります
残りの、団体Ａ・Ｂ・Ｄ・Ｅで、２回目の抽選処理が行われます
次に、団体Ｅが当選すると、団体Ｂは２面を使うことができなくなるので落選です
結果、団体Ａと団体Ｄは当選となります
17 時～１９時 30 分の２面と、19 時 30 分～21 時 30 分の１面は、空き施設として一般予約ができるようになります②団体Ｆが初めに当選した場合１３時以降２面が入っているため、団体Ｃ・Ｄ・Ｅは落選です
残りの団体Ａ・Ｂで２回目の抽選を行います
団体Ｂが当選すると、すべての時間帯で２面が仮予約されていることになる
ため、空きがなくなり、一般予約はできません4

＜一般予約＞
抽選施設の当選時間以外と、抽選を行わない施設について、先着順で仮予約を受け付けます
１．対象施設社会体育施設すべて（マレットゴルフ場、専用ゲートボール場は除く）
２．一般予約のながれ①申込期間
施設利用を希望する日の 2 月前の 1 日 8：30 から利用する日の前日まで※市外団体は、2 月前の 5 日 8：30 から予約開始となります※当日利用したい場合は、各体育施設へ問い合わせてください※個人券での施設利用も継続して行います②利用申請書の提出
仮予約ができた分について、各施設窓口に利用申請書を提出します
３．一般予約の回数制限
一般予約については、回数制限を設けません
４．一般予約の窓口受付
利用者登録ができない方を対象に、各体育館にて電話や窓口でも予約を受け付けます（定期的に利用する団体は、原則登録をお願いいたします）※ただし、予約希望を聞いて職員が入力することとなるため、優先的に予約ができるわけではありません※各施設の予約受付可能窓口
戸倉体育館：市内すべての施設（社会体育施設と学校体育施設）
更埴体育館：更埴地区の社会体育施設（学校体育施設は受付できません）
東部体育館：アリーナ、東部テニスコート勤労者体育センター：アリーナ、更埴テニスコート、弓道場
５．使用料の納入
施設の窓口で納付書を受け取り、その場でお支払ください
戸倉上山田地区の施設は、指定金融機関や市役所各庁舎でもお支払できます5学校体育施設＜一般予約＞
先着順で仮予約を受け付けます（抽選は行いません）
子ども団体を優先とします（ただし、優先予約は月 10 回分まで）
１．使用可能団体
市内団体のみ（営利目的での使用は禁止）※合宿については可能とします（優先予約はできません。一般団体と同じ取扱いになります）
２．使用までのながれ①申込期間
・子ども団体使用を希望する日の 1 月前の 1 日の 8：30 から使用日の 5 日前まで（使用する日の 4 日前から使用日当日の受付は行いません）※子ども団体優先期間 毎月 1 日から 4 日まで※10 回まで、選択した 2 校について一般団体に先行して仮予約ができます※5 日以降の回数制限はありません（５日 8：30 からとします）【お願い】
システム上、11 回以上も予約できる環境となっていますが、必ず1 団体 10 回までの予約としてください。
お守りいただけない場合、子ども団体の優先を廃止することとなってしまいます。なお、優先期間中に 11 回以上の予約があった場合は、当該団体に問い合わせることなく、超えた分の予約を取消させていただきます。
あわせて、以降の優先予約の制限をかけさせていただく場合がありますので、ご承知おきください。
みなさまのご理解・ご協力をお願いいたします。
・一般団体
使用を希望する日の 1 月前の 5 日の 8：30 から使用日の 5 日前まで（使用する日の 4 日前から使用日当日の受付は行いません）

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②使用申請書の提出及び受付可能窓口
仮予約ができた分について、施設の使用申請書を使用する日の 5 日前までに提出してください。
※戸倉体育館、更埴体育館、使用する学校の事務室で受け付けます※学校での受付時間は、8：30～16：30 です※戸倉体育館と更埴体育館の受付時間は８：30～21：30 です。
（休館日は 8：30～17：15）③鍵の受け取り各学校の鍵の管理場所で鍵を受け取って、施設を使用してください※学校での受付時間は、8：30～16：30 です④使用料の納入
使用申請書の受付後、スポーツ振興課で納付書を発行します。
鍵の管理場所に、施設の使用許可書とともに納付書を用意しますので、指定金融機関または市役所各庁舎で使用料をお支払いください※使用する施設によっては、納付書を郵送する場合があります

３．注意事項
体育館内でのサッカー・フットサルのほか、屋外競技は施設の損傷の危険があるため、禁止とします。
また、学校により禁止されている競技がありますので、ご承知おきください。原則として、システムから競技を選んで施設を検索する場合、表示されない施設はその競技が禁止されています。

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その他＜キャンセル＞
１．自分でキャンセルする
お手持ちの端末から、システムを使ってキャンセルができます※ただし、施設の利用日の 10 日前（野外趣味活動センターについては 7日前）を過ぎると、システムからはキャンセルできません。
２．施設に電話をしてキャンセルする
各施設の管理体育館窓口に電話をすることでキャンセルできます※キャンセルの期限が過ぎていると、キャンセル料がかかります。ご注意ください。
※ひと月に１０回以上キャンセルを行うと、ペナルティがかかり、翌月の抽選申し込みができなくなります。
予約は必要な日時のみとし、譲り合って施設をお使いいただくようお願いいたします。

＜システム利用に関する注意事項＞
・システム利用者登録内容等に不正があった場合
・他の登録者の適正な使用等を妨げる行為があった場合・施設使用に関する条例や規則の違反があった場合 など
必要に応じ、システムの利用を一時的に停止または制限、登録抹消といった対応を取らせていただきます。

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