（2017‐2018）

複合地区国際大会委員長連絡会議【小委員会】要録
日 時： 2017 年 8 月 24 日（木）14:00-16:00
場 所： 一般社団法人 日本ライオンズ〔東京都 八重洲〕
出席者： 330 複合地区国際大会委員長
石井 征二（世話人）332 複合地区国際大会委員長
山口 一男（副世話人）
333 複合地区国際大会委員長
真尾 博（副世話人）
国際理事（2016-2018）中村 泰久
国際理事候補者（2018-2020）
安澤 莊一
ＭＤ332 国際理事候補者支援委員会委員長 若木 幹
議事に先立ち、石井世話人からジャパン・ナイト会場を含めたフォーラム最新情報があるために中村国際理事にご出席頂いた旨説明があり。

I. 第 56 回 OSEAL フォーラム【2017 年 11 月 17 日（金）－20 日（月）台南】
A. フォーラム組織委員会からの最新情報
去る第２回議長連絡会議においてフォーラム組織委員会による最新プレゼン内容の説明があり。

(1) 登録について【参加要請数】フォーラム委員会からの要請により、各 MD500 名の登録目標数に向けて参加推進をはかる。

【登録料】 １人 130 米㌦ （早期登録は９月末まで延長され 120 米㌦）【登録について】
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登録方法は、オフライン（銀行送金）又はオンライン（クレジットカード払い）であるが、現時点ではオンライン登録が機能していない。

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そのため、個人登録者の便宜を図るため、地区単位で早期登録者数を取りまとめた上で、日本ライオンズからフォーラム委員会へ一括送金代行することが先の理事会で中村理事が提案され、了承を得た経緯説明があり。追って「早期登録手続き」に関する詳細を日本ライオンズから案内する。
各地区から日本ライオンズへの早期登録申込および送金締切は、9/20（水）必着とする。尚、換算レートは９月のライオンズレートを利用。

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なお、登録キットの受け渡し方法は各地区内の事情に合わせて、地区が検討する。例年フォーラム委員会は登録料入金確認後に、各登録者宛メール送信される確認書（確認番号付）を発行するので、登録キットの引き換えに必要となる。

(2) 本部ホテル
シルクス・プレイスに加え、隣接のターイー・ランディスも本部ホテルとなる。
シルクス・プレイス・タイナン・ホテル〔台南晶英酒店〕[11/17 ウェルカム・ディナー（役員招待制）及び 11/19 国際会長晩餐会会場]

１ターイー・ランディス・タイナン・ホテル〔台南大億麗緻酒店〕[11/17 及び 11/19 開催主要行事会場 ＊５階で開催される主要会議は同時通訳があり。]【本部ホテル宿泊優先予約について】
以下対象者に対しては、フォーラム委員会から直接に案内予定。

① ステアリング委員（正規・名誉）：〔宿泊予約先〕 シルクス・プレイス・タイナン・ホテル[9/15〆切]② 議長及び地区ガバナー：〔宿泊予約先〕 ターイー・ランディス・タイナン・ホテル③ そのほか（GAT リーダー、MD 国際大会委員長他の希望者）**近隣のホテル・コッツィ（Hotel COZZI Ximen Tainan）にも一部予約枠あり。

(3)

フォーラム・プログラム（別紙１）
最新の日程を確認した。

【送迎シャトルバス】について① 11/18（土）は、開会式のため台南本部ホテル－高雄アリーナ間の送迎バスがある予定。同日ジャパン・ナイト後の台南までの運行については、中村国際理事を通じてフォーラム委員会に運行を依頼中。
② 11/19（日）は、朝から夕方まで台南のランディス・ホテルで会議やセミナーが続き、同晩餐会は台南のシルクス・プレイス・ホテルで開催される。
高雄から台南の会場まで車利用で 1 時間程かかる。個人参加者には送迎バス（台南－高雄間）があることが望ましく、フォーラム委員会あて日本の要望を依頼中。
(4)開会式 [11/18（土）13：30-16：00 高雄アリーナ]

会場入場にはフォーラム登録証（名札）のチェックがある。

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開会式では途中退席を控える。特にステージ前アリーナ席の場合は目立つので注意する。

(5)オセアル地域の各議長の挨拶ビデオが開会式前に上映される予定。

ジャパン・ナイト〔招待制行事、設営： 国際理事候補者所属 MD（MD332）〕[11/18（土）17：00-18：30 漢神アリーナ（高雄ドーム隣接）９階〔高雄〕予定]

2018-20 年オセアル地域の国際理事候補者として、日本の PDG 安澤莊一（332-D）を広くオセアル地域の会員に紹介する議長連絡会義主催の行事。
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フォーラム委員会からの会場情報および近年の開催手順等の資料を確認した。

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現地会場との交渉は、直接設営担当 MD（MD332）が行う。

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９月中旬までに国際理事候補者及び支援委員会は現地会場を下見、会場側とフロアプランやメニュー等の確認を行い、次回議長会に報告する予定。
２

① 開催日時： 11 月 18 日（土）17：00-18：30② 会場： 漢神アリーナ（ハンシン・アリーナ）９階〔高雄〕予定
 開会式直後に同じ敷地内の複合商業施設の漢神アリーナで開催予定。
 入口前に各 MD 及び VIP の受付を設定予定。
 立食スタイル。海外 VIP 用にはステージ前にテーブル及びイスを別途用意する。
③ 式次第： 式次第【案】を議長会に諮る。
④ 形式： カクテル・レセプション（立食、軽食・ドリンクの提供あり。）⑤ 招待者数：事前送数約 600 通（海外送信、国内送付及び準備担当： MD332）
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設営担当側で招待状【案】を作成、議長会に諮る予定。

海外からの来賓について、1 通の招待状で複数同伴者も入場可とする。

⑥ 設営担当： MD332（候補者所属 MD）⑦ 通訳： MD332 側で用意する。
(6)

国際会長晩餐会〔有料行事 登録料 130 米ドル〕
[11/19（日）19：30-22：30 シルクス・プレイス・タイナン]

例年通り日本として MD 毎の申込みを取りまとめ一括申し込む予定。フォーラム委員会から要請された日本の参加枠は２５０名。近年の参加数による配分案を確認、議長会へ諮る。

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例年通りプロトコル席及び MD 席設定を議長会に諮る。

服装について、議長以上は白のタキシードが望ましい。一般参加者はダークスーツ（希望者は白タキシード可）、女性は男性に準じた服装。

(7)

閉会式 [11/20（月）10：20-12：20 ターイー・ランディス・タイナン 5F]
中村国際理事から、国際理事候補者のスピーチもあるので、特に国際理事候補者の所属 MD では途中退席のないようにとの説明があり。また、MD 旗の授与があり議長が受取り MD に持ち帰る。議長が出席できない場合、複合地区国際大会委員長が受取る。

II. 第 101 回ラスベガス国際大会 【2018 年 6 月 29 日（金）-7 月 3 日（火） 米国ネバダ州】
B. ガバナーエレクトセミナー参加推奨ツアー
LCI からの依頼により、従来通り議長会においてツアー設定が決定された。ついては 8MDから希望する旅行社を募り、議長会に諮る予定。

III. 次回会議
第２回複合地区国際大会委員長連絡会議〔集合〕 10 月 18 日（水）14：00-16：30
出席予定者： 8MD 国際大会委員長、現国際理事、国際理事候補者、国際理事支援委員会代表、8ＭＤ公認ツアーコーディネーター
会場： 一般社団法人 日本ライオンズ事務所
以上３