胆道閉鎖症全国登録システム

2022/09/05

胆道閉鎖症全国登録システム概要

胆道閉鎖症全国登録システムは、胆道閉鎖症全国登録事業（以下、JBAR）に参加される方を対象に、JBAR に必要な情報をウェブ上から登録できるシステムです。
登録された情報は、これまでの登録用紙での登録と同様に、事務局のデータベースにて管理されます。

連絡先

日本胆道閉鎖症研究会事務局（東北大学病院小児外科内）〒980-8574

宮城県仙台市青葉区星陵町 1−1

電話022-717-7237

担当者

管理画面 URL

佐々木英之

h-sasaki@ped-surg.med.tohoku.ac.jp

大久保龍二

okubo@ped-surg.med.tohoku.ac.jp

https://jbas-resist.sakura.ne.jp/member̲login.php※USER・PASS の入力が必要となります。

1

システム運用の流れ

1ー 2

事務局

施設のデータ管理者

施設の入力担当者

施設情報の初期登録
施設管理者の登録入力担当者の認証

登録申請画面で名前、メールアドレスを入力

入力担当者の申請

認証と同時に自動応答メールを送信

データエントリー

データエントリー

未完了レコードの未完了レコードの追記・編集追記・編集

データ登録開始

お知らせの管理

データレコード（入力途中）

レコードの入力完了

登録状況の確認

データレコード（入力完了）

データ登録締め切り

データレコード（集計用）
集計用にデータをダウンロードユーザー登録

2（ユーザー登録）

ユーザーの種類■編集者／データ入力担当者
データのエントリーを行うユーザーです。
データのエントリーの他、すでに登録されているデータの閲覧と修正を行うことができます。
■編集者／管理者
各施設ごとに一名以上設定することができます。
データのエントリー完了後に、データを「登録」することができます。
入力されたデータは、管理者が「登録」しない限り集計用のダウンロードを行えません。
管理者は、各施設内でデータ入力担当者のユーザー登録依頼を事務局に申請することができます。
管理者は登録されている施設情報（施設名称・住所等）を編集することができます。
■事務局
事務局は、各施設と、その施設の管理者ユーザーを設定したり、入力担当者としてのユーザー登録依頼を認証することができます。
事務局は登録されたデータを、一括ダウンロードすることができます。
ダウンロード後は、報告書作成用のデータとして集計されます。

各ユーザーの作業権限
作業項目

データ入力担当者

管理者

事務局

管理者のユーザー登録──○

入力担当者のユーザー登録

─

登録申請

登録承認

データ入力・未完了レコードの編集○○─

データ入力・レコード完了

─

○

─

施設登録

──

○

施設情報 ( 施設名・住所等 ) の編集

─

○

○

登録されたデータのダウンロード

─

─

○

ユーザー登録

2ー 2（ユーザー登録）

ユーザーの登録手順

事務局宛に、下記内容をお知らせください。
管理者ユーザーのアカウントを発行して折り返しご連絡いたします。
・施設名 ( 医療機関名 )
・都道府県
・科名
・管理者ユーザー／氏名・管理者ユーザー／ E-mail・管理者ユーザー／希望パスワード
その後、管理者ユーザーは各施設内でデータエントリーを行う入力担当者のユーザーアカウントを、管理画面から申請することができます。

→ データ入力担当者ユーザー登録依頼

ログイン

3

https://jbas-resist.sakura.ne.jp/member̲login.php にアクセスします。

予めお知らせしている「① USER」「② PASS」を入力後、「セカンド・パスワード発行」をクリックしてください。
登録されたメールアドレス宛に、セカンド・パスワードが送信されますので、そのパスワードを「③ 2nd.
PASS」に入力します。
セカンド・パスワードは24時間有効ですので、有効期間内であれば送信されたセカンド・パスワードを使ってログインすることができます。
パスワードを忘れた場合、またはパスワードを変更したい場合は、再設定することができます。登録しているメールアドレスを入れて送信して下さい。そのメールアドレス宛に再設定用 URL を返送しますので、新しいパスワードを設定して下さい。

ログイン直後の画面は、お知らせのページです。
事務局からのお知らせや、マニュアルのアップデートなどを掲載いたします。

メインメニュー

4

入力担当者用画面

管理者用画面

患者の性別、生年月日、郵便番号

管理者のみ表示される項目。

任意の ID を入力してレコードを施設名や住所等の連絡先を入力します。

追加します。

この項目から、事務局宛に入力担当者のアカウントの発行依頼を送ります。

患者のレコードを表示して各登録画面から、症例の内容を登録します。

台帳データ ( これまでに登録された症例の基本情報 ) の更新作業を行います。
生年月日、性別、初回登録年月日、生存確認等を年次集計までに更新します。
入力担当者は台帳データを閲覧することができますが、編集することはできません。

データエントリー 〜 各登録画面

5① データレコードを登録します。

② データレコードから編集対象レコードを検索します。

③ 検索結果リストから、「新規」をクリックして登録画面に入ります。

「初回登録」画面へ④ すでに入力しているデータの場合「閲覧」で確認表示
または「編集」から追記や修正をすることができます。

※「追跡登録」を行うこともできます※「移植登録」を行うこともできます※この検索画面では、当年の登録データのみが表示されますので、追跡・移植登録を行う該当データは、後述の 「台帳データ管理」から選択します。
「台帳データ管理」では、追跡登録の該当年に 5 年目、10 年目、15 年目などの表示が付きます。
→ 台帳データ管理初回登録 ①
記入内容は従来の登録用紙と同様です。

6

初回登録 ②

患者の誕生日から初回手術日までの日数が、151 日〜 250 日未満に合致しない場合「STEP 3」に遷移することはできません。

7

初回登録 ③8

初回登録 ④（確認画面）

9

ここで「保存」されたデータはまだ編集中の状態です。
データ登録が完了されるためには、管理者による「登録」処理が必要になります。

管理者の管理画面の場合、登録完了後に「データを登録」ボタンが表示されます。
ここで「登録」されないデータは集計用のダウンロード対象になりませんので、集計締め切りまでに「登録」を済ませるようお願いいたします。

追跡登録 ①
記入内容は従来の登録用紙と同様です。

10

追跡登録 ②11

追跡登録 ③（確認画面）

12

ここで「保存」されたデータはまだ編集中の状態です。
データ登録が完了されるためには、管理者による「登録」処理が必要になります。

管理者の管理画面の場合、登録完了後に「データを登録」ボタンが表示されます。
ここで「登録」されないデータは集計用のダウンロード対象になりませんので、集計締め切りまでに「登録」を済ませるようお願いいたします。

移植登録 ①
記入内容は従来の登録用紙と同様です。

13

移植登録 ②14

移植登録 ③（確認画面）

15

ここで「保存」されたデータはまだ編集中の状態です。
データ登録が完了されるためには、管理者による「登録」処理が必要になります。

管理者の管理画面の場合、登録完了後に「データを登録」ボタンが表示されます。
ここで「登録」されないデータは集計用のダウンロード対象になりませんので、集計締め切りまでに「登録」を済ませるようお願いいたします。

施設情報編集と入力担当ユーザー登録

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管理者の方は、最初に施設名や住所等の連絡先を入力して下さい。

入力担当のユーザーを追加する際は、こちらから送信して下さい。
事務局で受付処理を行い、折り返しご連絡いたします。
異動等により入力担当ユーザーが代わった場合など、ユーザーアカウントの削除は、事務局で処理を行いますので、その都度ご連絡下さい。

入力が完了したデータの「登録」

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管理者が「登録完了」したデータは、一覧表示の画面で水色の背景色で表示されます。

登録が完了したデータは背景が水色になります。
登録完了後に編集を行うと未完了状態になります
ので、改めて登録を完了させて下さい。

背景が水色になっていな
いデータが登録が未完了のデータです。

台帳データ ( 蓄積された症例の基本データ ) の管理

移植登録はここから入力フォームに進みます。
追跡登録の該当年のデータ登録はここから入力フォームに進みます。

表示された一覧から、更新対象のデータを開いて編集します。

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