（2017-2018）

第 3 回複合地区国際大会委員長連絡会議要録
日 時： 2018 年 1 月 24 日（水）13:30-17:00
場 所： 一般社団法人 日本ライオンズ〔東京都 八重洲〕
出席者： 330 複合地区国際大会委員長

石井征 二 (世 話 人 )331 複合地区国際大会委員長
332‐D 地区第一副地区ガバナー
333 複合地区国際大会委員長
334 複合地区国際大会委員長
335 複合地区国際大会委員長
336 複合地区国際大会委員長

西 池彰
谷 岡 憲 行 (代理出席)
眞 尾博 （副世話人）
藏大 介
江草 長史
安田 克樹

337 複合地区国際大会委員長

椿幸 雄

2016-2018 年国際理事

中村泰久

2017-2019 年国際理事

佐藤義雄

国際理事候補者（2018-2020）

安澤莊一

332 複合地区国際理事候補者支援副委員長

柳本英洋

各ＭＤ公認ツアーコーディネーター
ＬＣＩ指定ツアーコーディネーター（DGＥセミナー航空券担当）
議 事：
議事前に石井国際大会委員長連絡会議世話人、中村国際理事、佐藤国際理事からご挨拶があり。

【第Ⅰ部】委員長協議 13:30-15:00
I. 第 101 回ラスベガス国際大会【2018 年 6 月 29 日（金）-7 月 3 日（火）米国ネバダ州・ラスベガス】

１．パレード頒布品コンペ
昨年末全公認業者に案内し、①「男性用ユニフォームセット 〔はっぴと手拭い及び被り物（帽子）〕」４社、「女性用ユニフォームセット〔はっぴと手拭い及び被り物（帽子またはサンバイザー）〕」4 社及び、②「交換ピン」５社のエントリー及びデザイン提案があり。

コンペは業者名を全非表示、はっぴ及び手拭いは男女共通デザインのため、男性用案及び女性用案計 8 点を厳正に審査、交換ピンデザイン計 5 点とは別途審査を行った。8ＭＤ国際大会委員長の投票結果により、以下が採用となった。

①男女統一ユニフォームｾｯﾄ「はっぴと手拭い及び帽子」（男性）「はっぴと手拭い及びサンバイザー」（女性）

提案 4 社あり。フジマキネクタイ社製が採用となった。
②交換ピン（2 種１セット）
提案 5 社あり。 フジマキネクタイ社製が採用された。

- １ -※(参考) コンペ見積り価格（税込）では ①男性用 1000 ｾｯﾄ設定 １セット 3,280円

女性用 500 ｾｯﾄ設定 １セット 3,670 円、②3000 組設定 １組 390 円（最終頒布価格は追って業者と交渉後に決定）※(1)

頒布品案内と申込締切


申込案内一式を、追って各地区キャビネット及び MD 宛に送付予定。

各地区キャビネットで地区内クラブ分を取りまとめ*、地区または複合事務局から取り扱い業者へ申込書送信する〆切は 3 月 30 日(金)を予定。
* クラブからキャビネットへの申込締切日は各地区キャビネットで任意設定。

(2)

地区への納期は 5 月末となる予定。

パレード参加者ユニフォーム
男性「指定はっぴと手拭い及び帽子」のスタイル
女性「指定はっぴと手拭い及びサンバイザー」のスタイル＊自前で用意するもの（以下）

白系色のトップス（ﾜｲｼｬﾂ、Ｔｼｬﾂ、ﾎﾟﾛｼｬﾂ）

男性： 白またはベージュの長ズボン女性： 白またはベージュのズボンまたはスカート



履物： 白またはベージュ色、種類は指定なし、はきなれたもの

２．インターナショナル・パレード 《6 月 30 日（土） 国際理事候補所属ＭＤ担当（MD332）》(1) ＬＣＩ発表パレード情報
中村国際理事から、LCI 大会部からのパレード最新情報が伝えられた。


大会時期の現地日中外気温は 40℃を超えるため、早朝（8：30～）からパレード開始予定、現時点では LCI からのスタート順の詳細や集合場所・コース等の公式発表はないが、日本のスタート順は中盤となる見込み。



ルートは例年より短めとなる見込み（約 1.0ｋｍ）。

MGM グランドホテルからパレード集合地点まで、シャトルバスが出る予定。



大会ホスト側からパレード集合地点でミネラルウォーターが無償提供される予定。

(2) 参加体制及び隊列構成


８複合地区１本での参加を申し合わせ、隊列構成も概ね例年通りを予定。

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役職名別プラカードの作成とそれを持つ担当者の輩出、パレード担当用トランシーバーの準備、国際理事候補者横断幕も、理事候補所属 MD が行う。

(3)パレードバンド
国際理事候補者からパレードバンドについて、直接 LCI 大会部へ希望条件等を問合せの上手配を行ってもらう。係る費用等は候補者側が負担する。
LCI ウェブサイトの国際大会ページにパレードバンド申込みのフォームが掲載されており、良いバンドと契約するには早々の申込みが望ましい。

- ２ -(4) パレード・エントリーについて
例年同様「ユニフォームの統一美」と「境界線外から雇われたバンドグループ」の２部門にエントリー予定。

(5) パレード前日打ち合わせ〔6/29（金） 19 時集合、MGM グランドにて開催予定〕
例年パレード前日にパレード全体の事前打ち合わせを行う。複合地区国際大会委員長、パレード各担当が出席予定。
各 MD 国際大会委員長は打合せ参加に間に合うよう６月 29 日夕刻までに現地入りする。

３．日本ライオンズ代議員会・朝食会 （登録料制行事）【7 月 1 日(日)コアタイム： 7：00-8：00 予定、会場： MGM グランド（本部ホテル）予定】(1) 設営について （設営担当： MD332）
LCI 大会部あて山田元国際会長を通じて MGM グランドホテルの会場仮予約（収容人数約 400 名）を申し込んでいるとの説明が中村国際理事からあり。

会場が決定次第、国際理事候補者所属複合地区（MD332）の公認ツアーコーディネーターが交渉、見積もりを取り、登録料を決定する。


主催： MD330-MD337 議長連絡会議（朝食会）
国際大会委員長連絡会議（代議員会）



会場設営： 候補者 MD 担当（ＭＤ332）

形

式 ： 朝食会（着席） 約 1 時間
（コアタイム:7：00-8：00〔会場予約 6：30-8：30〕）



登録料 ： 後日決定

人

数 ： 代議員を中心に 400 名予定（海外ゲスト含む）

 司会進行 ： 国際大会委員長連絡会議 世話人、副世話人予定
４．ラスベガス大会ガバナーエレクト・セミナー参加について
昨年末 LCI 大会部への第一副地区ガバナー及び成人同伴者のセミナー参加申込がされている。また、前回議長会議にてＤGE セミナーオフィシャルツアー（任意）が了承され、担当旅行社から現地区事務局へ近日中に案内文を送信予定。ＬＣＩ指定旅行社から、現地ではホテルの広い敷地内の徒歩移動が多く、車いすを要する参加者を事前確認するとのことだった。また、前回議長会で、シカゴ大会ＤＧＥセミナー期間の自由時間中に、ＤＧＥ配偶者達が添乗員と共に街中へ外出した際に帰路は自由解散となり、不安を感じたとの報告があり。今ツアーでは往復アテンドのある空き時間のオプションを予定するとの説明が担当旅行社からあり。

【第Ⅱ部】

MD 公認ツアーコーディネーター（TC）との協議（15：10-17：00）

II. ラスベガス国際大会全般の確認事項（1） ＬＣＩ一般情報
別紙 1 の通り LCI 公式ウェブサイト掲載大会日程及び一般情報を確認した。
- ３ -



中村国際理事から各 MDTC へ各 MD オフィシャルツアー日程について、大会総会(開会式、二日目総会、閉会式)開催と同一時間帯に、観光の予定を入れないよう注意があり。

ＬＣＩ大会部ＭＤＴＣプロシージャーに、各ＭＤＴＣは担当ＭＤ内への情報周知徹底が義務付けられており、また国内用ＭＤ３３０-ＭＤ３３７公認ツアーコーディネーター規定には、非公認ツアーコーディネーターとも連携及び協力が申し合わされていることを再確認した。

（2） 代議員登資格証明及び投票関連情報 (別紙２)
LCI ウェブサイト掲載の代議員登録資格証明および投票関連情報が配布された。

（3） 各ＭＤオフィシャルホテルリクエスト室数

ＬＣＩ大会部から、１/12 現在のリクエスト室数（8ＭＤ計約 700 室）の確保は難しく、特にＭＧＭグランドについては、系列のウエスト・ウィングやシグネチャーホテルへ配分する可能性もあるとのことだった。現時点での各ＭＤの利用確実室数を再確認し、ＬＣＩ大会部へ知らせ、早期に回答を要請する。

8MDTC から、ＭＤツアーデスク及び大会キット等を保管できる共有ルーム確保の希望があり、中村ＩＤから LCI 大会部と交渉していただく。MGM グランド
では、ホテルフロント付近等共有スペース内には、各 MD がツアーデスクを設置することが許可されていない。



オフィシャルホテルルーム予約及び取消についてゲスキ大会部長からのＭＤＴＣあて以下の厳守が要請された。
① 予約及び取消はホテルに直接でなく、規約に従って必ずＬＣＩ大会部を通じて行う。
② 近年日本のＭＤＴＣから手数料の発生直前に予約の取消が非常に多く、返却がないようにしてほしい。ホテルへの直接キャンセル等違反行為が続く場合 LCI として MD 公認 TC の指定取消も検討する。



今大会でのオフィシャルホテルルームレートは、ＬＣＩウェブサイトに掲載されているが、曜日によりレートが異なり、その上にリゾートフィー他の追加料金やタックスもかかり、非常に複雑なので注意する。

III. 次回会議
2018 年 4 月 16 日（月）13：30-17：00
一般社団法人 日本ライオンズ事務所（東京都）にて開催予定（集合）。
出席予定者： ８複合地区国際大会委員長、国際理事、国際理事候補者及び支援委員会代表、8MD 公認ツアーコーディネーター
主案件： パレード、代議員会・朝食会関連議案検討
以上- ４ -