物品販売 出展要項
会 期：令和3年 10月16日(土)・17日(日)会 場：西堀ローサ
主 催：にいがたアニメ・マンガフェスティバル実行委員会

20210806 第八稿＜お申し込み・お問合せ先＞【第12回 にいがたアニメ・マンガフェスティバル運営事務局】（株）創エスピー 担当：早川・阿部〒950-0916 新潟市中央区米山1-8-4
TEL:025-248-7030 FAX:025-248-7040

１．出展概要
名

称： 「がたふぇす Vol.12」第12回にいがたアニメ･マンガフェスティバル

主催： にいがたアニメ･マンガフェスティバル実行委員会
構成：新潟市、JAM 日本アニメ･マンガ専門学校、i-MEDIA国際映像メディア専門学校、株式会社ガタケット、
NSGマンガ・アニメ・映像推進室、にいがたマンガ大賞実行委員会

内

容： 多くのマンガ家・アニメクリエイターを輩出する新潟市で開催するマンガ・アニメの祭典。
新潟市内のまちなかを会場に様々なマンガ・アニメイベントを開催し「マンガ・アニメのまち にいがた」を発信します。

会期： 令和3年 10月16日(土)・17日(日) 2日間
会
場： 新潟市内（古町・白山・万代エリア）
出展場所： 西堀ローサ
物販スペース： Aタイプ 1小間 間口2,250mm×奥行2,400ｍｍ
Bタイプ 1小間 間口3,600mm×奥行1,500ｍｍ バックパネル有
出 展 料 ： Aタイプ ¥22,000（税込）/2日間
Bタイプ ¥33,000（税込）/2日間
応募方法： 本要項付属の申込書に必要事項を記入し、FAXでご提出ください。
また公式HP記載の為に「出展者情報シート」もご提出ください。
詳細については、次ページ以降でご確認ください。
応募締切： 令和3年8月27日（金）会場アクセス2

2．物販ブースについて（１）物販ブース仕様（2タイプ）＜物販スペース＞▼基本設備【Aタイプ】 ※イレクターフェンス（W1,800×H1,100）をバックに背中合わせのスペース
１小間 間口2,250×奥行2,400
・テーブル（W1,800×D450×H700）ビニールクロス付×3台【Bタイプ】 ※空き店舗前に単独スペース
１小間 間口3,600×奥行1,500
・テーブル（W1,800×D450×H700）ビニールクロス付×2台
・社名板（W900×H300)
・バックパネル（W3,600×H2,100）※物販ブースイメージ【Aタイプ】【Bタイプ】※発電機の持ち込みについては原則不可とさせて頂きます。
＊電気設備は、オプション（6P参照）（２）出展料（2日間）【物販ブース】 Aタイプ 1小間 ・・・ ￥22,000（税込）
Bタイプ 1小間 ・・・ ￥33,000（税込）※8月27日（金）までに、別紙「出展申込書」を運営事務局（創エスピー）までご提出下さい。
・出展料のお支払いにつきましては、出展申込書を受理後、事務局より請求書を発行いたしますので指定期日内にお振込下さい。
3

（３）設備について＜電気設備＞
・電気設備が必要な出展者は、6Pの内容をご確認の上、事前にお申し込みください。

（事前申込必要）※電気設備を希望されない出展者は、「電気供給申込書」の提出が不要となります。
＜オプション備品のお申し込みについて＞
・事務局にて各種オプション備品（9P）を取り揃えておりますので、ご希望の方は運営事務局(株)創エスピーへお問い合わせください。（別途御見積いたします）（４）駐車場について
・ 出展者で車両の駐車を希望される場合は、事前のお申し込みが必要となります。
・ 料金は2日間で¥1,500（税込）/1台です。
※駐車時間や日数を問わず一律の金額となります。
・ 駐車希望の方は、別紙「駐車場利用申込書」にご記入の上、ご提出ください。
※駐車可能な台数は先着順で20台までとなります。
・ 駐車可能な時間と場所は以下の通りです。（詳しい場所は11Pをご覧ください。）
日
10月16日（土）時間

場所価格（1台/税込）

全日

新潟市教育相談センター関係者駐車場¥1,500

10月17日（日）・ 普通車以外の車両（大型車等）について駐車を希望される方につきましては、駐車スペースの都合により別途ご相談いただく必要がございます。
※この他、一般の有料駐車場を各自でご利用頂くことも可能です。

（５）開催の変更･中止
・ 主催者は天災、新潟県及び首都圏への緊急事態宣言の発出、同地域への県を跨ぐ移動の自粛の要請、その他の不可抗力等の原因により会期を変更又は中止することがあります。
・ 主催者はこれによって生じた出展者及び関係者の損害は補償しません。

4

（６）新型コロナウイルス感染予防対策について
・ 出展者は、マスクとフェイスシールドの着用を義務とします。
必ずマスクとフェイスシールドをご用意頂き、感染予防に努めて下さい。
・ 当日、受付にて「マスク着用」「消毒」「検温」を実施します。受付が済んだ方には検温済みシールを配布しますので、開催中は常に見える場所にご貼付下さい。
（受付は西堀ローサ6番館・7番館側の入り口に予定しております。）
・ 各出展者には、過去2週間程度の体調を管理して頂き、体調が悪い方は参加をお断りさせて頂きます。事前に「健康チェックシート」を送付いたしますので、参加スタッフ全員がご記入いただき、当日ご提出ください。
・ 出展ブースでの待機列については状況を常にご確認頂き、参加者間の距離が近くなりすぎないように努めて下さい。また、出展ブース間の間隔を広めに確保いたします。
・ ブースを利用される参加者に対しては、必ず検温済みシールをお持ちであることを確認し、確認ができない場合は直ちに受付で手続きを行って頂くようご指示ください。
・ 来場者との接触低減のため、現金の授受にはトレーをご用意頂き、ご使用をお願いいたします。

（７）その他・ 貴重品ならびに金銭・商品管理は、各自の責任において管理して下さい。
※紛失、破損等の事故について主催者は一切の責任を負いかねます。
・ 使用に伴う汚れ等の処理、清掃については各自でご対応願います。
・ 搬入出及び販売で発生したダンボールや梱包材等のゴミは各出展者の責任において処理してください。
・ ブース内のごみ箱、ごみ袋は各自でご用意願います。
※主催者としてゴミ置き場の設置はいたしません。
・ 各出展者自身の行為によって発生した事故、または損傷については、出展者の責任となりますので安全管理には万全を期して下さい。
・ 客引き、資料配布などによって生じた出展者及び関係者の損害は補償しません。
・ 出展者は、搬入・販売・撤去などを行う際は事故の発生防止に努めて下さい。

5

3．電気工事について■電気工事のお申し込み（オプション）
100Vコンセント、1000W（1kw）(1口・アース無し)

１ヶ¥5,500（税込）※8月27日（金）までに、別紙「電気供給申込書」を運営事務局（創エスピー）までご提出下さい。

■保護装置・電源異常や事故による停電または電圧降下のために出展物、装置等を損傷した場合、主催者はその責任を負いません。出展者は十分な保護装置を設置してください。

■電気工事の注意
・電気器具の口金・受け口等の充電部は露出させないように留意してください。
・白熱電灯・抵抗器その他の熱を発する設備機器は、可燃物と接触したり、または、可燃物が過熱する恐れのない位置に設置してください。
・通路付近の低位置にスポットライト等を設ける場合は来場者に危険を及ぼさないよ
うに安全措置を講じてください。

64．留意事項（１）ブース出展における留意事項■出展者は「出展要項」に記載された規定・要項を遵守してください。
＜開催の中止・中断・内容の変更＞
・天災、悪天候、その他不可抗力等のやむを得ない原因により開催の中止・中断もしくは、開催内容を変更する場合があります。主催者は、これによって生じた出展者の損害は補償の責任を負いません。
＜出展品の管理と免責＞
・主催者は会場の保全管理に最善の注意を払いますが、出展品・販売品の保護については各出展者で行ってください。
・盗難・紛失･損害などあらゆる原因から生ずる損失又は損害について主催者は責任を負いません。
・盗難、金銭のやり取りや、売買に関するトラブルなどについて主催者側での責任は一切負いかねます。
・貴重品ならびに金銭・商品管理は、各自の責任において管理して下さい。
紛失、破損等の事故について主催者は一切の責任を負いかねます。
・販売商品につきましては、防犯上、各日終了後お持ち帰り願います。
（主催者では、夜間の各出展ブースに対する警備は行いません。）

・各出展者自身の行為によって発生した事故、または損傷については、出展者の責任となりますので安全管理にも万全を期して下さい。
・客引き、資料配布などによって生じた出展者及び関係者の損害は補償しません。
・出展者は、搬入・販売・撤去などを行う際は事故の発生防止に努めて下さい。
・出展者の責務で発生した事故については当該出展者にて当事者へ補償していただきますので安全衛生面は特にご注意下さい。
・会場内での火気の扱いは厳禁といたします。
・電源異常や事故による停電または電圧降下のために出展物、装置等を損傷した場合主催者はその責任を負いません。出展者は十分な保護装置を設置してください。
・出展者は、搬入・撤去などを行う際は、歩行者をはじめ周辺には十分に注意し事故の発生防止に努めて下さい。（主催者は一切の責任を負いかねます）
・使用に伴う汚れ等の処理、清掃については各自でご対応願います。
・搬入出及び販売で発生したダンボールや梱包材等のゴミは各出展者の責任において処理となります。

・ブース内のゴミ箱、ゴミ袋は各出展者でのご用意となります。
・ブース位置は事務局で指定させていただきます。あらかじめご了承ください。
＊イベント終了後の出展品や持込資材の発送受付はいたしません。各出展者でお願いいたします。

7

5．スケジュール（案）（１）スケジュール■10月16日(土)
7：00

西堀ローサ

8：00

施工業者
会場設営

9：00

10：00

11：00

12：00

13：00

14：00

15：00

16：00

がたふぇす Vol.12

搬入･展示

18：00

19：00

撤去
搬出

10:00～17:00

8:30～9:50

17：00■10月17日(日)
7：00

8：00

西堀ローサ

9：00

10：00

11：00

12：00

13：00

14：00

15：00

がたふぇす Vol.12

搬入･展示

10:00～17:00

8:30～9:50

16：00

17：00

18：00

撤去
搬出

19：00

施工業者
会場撤去

※スケジュールは予定となります。

【搬入と展示作業】
・10月16日（土）８：３0～９：５0
・10月17日（日）８：３0～９：５0【撤去と搬出作業】・10月17日（日）1７:０0～1８:０0
時間ならびに搬入出スペースが限られております。
各出展者様にて譲り合い、事故･器物の破損など無いよう十分に注意し作業を行って下さい。また、荷下ろし後は速やかに車両を移動して下さい。
※上記時間以外に搬入をご希望の出展者は運営事務局にご相談ください。

（２）運送業者による搬入（事前発送）
宅配便などにてお荷物を事前発送される場合は、あらかじめ大きさや数量を出展申込書に記入してお知らせの上、日時を10月15日（金）午後着 指定として下記宛にお送り下さい。
※事前発送可能なお荷物は、「大きさ：3辺合計120cm以内、数量：1団体様5個まで」といたします。あらかじめご了承ください。
＜送り先＞＊送り先が決まりましたら、出展者様にご連絡いたします。
（株）創エスピー 担当：早川・阿部
TEL：025-248-7030 携帯：090-1653-7650「がたふぇす Vol.12（貴社名）」宛※電話番号は、受取人様の携帯電話の番号をご記入下さい。

※イベント終了後の宅配便や荷物搬出の手配は、出展者各自でお願いいたします。
8

6．オプション備品について※価格はすべて税込です。

〇パイプ椅子￥220-〇テーブル￥1,100-〇販売平台￥4,400-No.06〇カタログスタンド￥4,400-

No.07〇レジスター￥22,000-〇金銭授受用トレー ￥550-

No.08※No.7,8についてはレンタルでなく購入となります。

〇フェイスシールド￥220-〇手指消毒剤￥1,100-

8月27日（金）までに、別紙「オプション申込書」を運営事務局（創エスピー）までご提出下さい。

※上記は一例です。
その他、ご要望に応じて御見積いたしますのでご相談下さい。

9

7．会場レイアウトイメージ※図面は仮のものです。ブース位置は事務局で指定させていただきます。

西堀ローサ 7番館側

10

８．駐車場のご案内

10月16日（土）・17日（日） 新潟市教育相談センター関係者駐車場

西堀ローサ

11

各種提出書類（申込用紙）一覧
提出書類

全出展者

1

出展申込書

●

2

物品販売届出書●

3

出展者情報提供シート

●

該当出展者

提出期限

提出先

運営事務局
（創エスピー）
8月27日
（金）

4

電気供給申込書●

５

駐車場利用申込書●

６

オプション備品申込書●FAX
025248-7040

必ずFAXでご提出してください。

FAX：025-248-7040※提出期限は必着日です。厳守してください。
※全出展者提出書類は、必ずご提出ください。

※控えのコピーを必ず取り、保管してください。
※提出後の変更は、提出先に連絡したのち、変更後の書類を再度送付してください。
※諸経費などのお支払いは、主催者及び各担当関係者から請求されたものについて、速やかにお支払いください。
※振込手数料は出展者様でご負担くださいますようよろしくお願いいたします。

●出展希望者が多数の場合は、事務局で出展者を決めさせていただきます。 ご了承ください。

12

No.

1

第12回 にいがたアニメ・マンガフェスティバル

提出締切 8月27日(金)出 展 申 込 書

全出展者提出（株）創エスピー 行
下記の通り出展を申し込みます。
出展者名
（団体名）

お申し込み日：令和3年月－－日

フリガナ

〒住所

担当者名

フリガナ

E-mailTEL－－FAX当日スタッフ数名■申込タイプタイプ

料金■物販Aタイプ（間口2.25ｍ×奥行2.4ｍ）

22,000円（税込）

小間円■物販Bタイプ（間口3.6ｍ×奥行1.5ｍ）

33,000円（税込）

小間円

■出展者名
（Bタイプのみ）

小間数

合計＊白のウッドラックに角ゴシック・スミ文字で表記します。（有効スペース/W900×H300)※お支払いは出展申込受理後、事務局より請求書を発行いたしますので、指定期日内にお振込願います。

＊事前発送見込み数（発送希望の荷物がある場合は下記にご記入ください。）
品名

縦(cm)

横(cm)

高さ(cm)

数量（個）備考※大きさ：3辺合計120cm以内、数量：1団体様5個まで＜お申し込み・お問合せ先＞

貴社控えとして必ずコピーをおとりください

第12回にいがたアニメ・マンガフェスティバル【運営事務局】〒950-0916 新潟市中央区米山1-8-413（株）創エスピー 担当：早川・阿部

TEL:025-248-7030

FAX:025-248-7040

No.

２

第12回 にいがたアニメ・マンガフェスティバル

提出締切 8月27日(金)物 品 販 売 届 出 書

全出展者提出

■出展者名
出展者名
住担当者名
〒所TEL－－FAX－－■販売商品品目
記入欄が足りない場合はコピーしてお使いください。
商品名内容等

定

価

備

考

円
円
円
円
円
円
円
円
円
円
円
円
円
円
円
円
円
円
円
円

＜お申し込み・お問合せ先＞

貴社控えとして必ずコピーをおとりください

第12回にいがたアニメ・マンガフェスティバル【運営事務局】〒950-0916 新潟市中央区米山1-8-414（株）創エスピー 担当：早川・阿部

TEL:025-248-7030

FAX:025-248-7040

No.

３

第12回 にいがたアニメ・マンガフェスティバル

提出締切 8月27日(金)出展者情報提供シート

全出展者提出がたふぇす公式HPへ、出展者様のご紹介を掲載させていただきます。
※PR画像がございましたら、下記メールアドレスへデータ（jpg）のご提出をお願いします。
メールアドレス：t.haya@sosp.jp （担当：早川）

出展者名

担当者名
（事務局連絡用）
ブース名※出展者名と異なる場合のみご記入ください

出展内容（120文字以内）

関連URL

画像コピーライト※記載が必要な場合のみ＜お申し込み・お問合せ先＞

貴社控えとして必ずコピーをおとりください

第12回にいがたアニメ・マンガフェスティバル【運営事務局】〒950-0916 新潟市中央区米山1-8-415（株）創エスピー 担当：早川・阿部

TEL:025-248-7030

FAX:025-248-7040

No.

４

第12回 にいがたアニメ・マンガフェスティバル

提出締切 8月27日(金)電 気 供 給 申 込 書

該当出展者提出

■出展者名
出展者名
（団体名）
〒住所

担当者名

E-mailTEL－－FAX－－■電気供給申込
電気の供給□申し込みます必要コンセント口口￥5,500（1口/税込）

合計円※合計使用容量が1,000Wを超える場合は、総量に応じて追加申し込み（1口/1,000W）が必要になります。

■電気使用内訳
使用器具
100V
単 相

器具容量数合WWWWWWWWWW

計量小計（W）※コンセントを使用するすべての器具を上記欄に記入してください。

＜お申し込み・お問合せ先＞

貴社控えとして必ずコピーをおとりください

第12回にいがたアニメ・マンガフェスティバル【運営事務局】〒950-0916 新潟市中央区米山1-8-4
16（株）創エスピー 担当：早川・阿部

TEL:025-248-7030

FAX:025-248-7040

W

No.

５

第12回 にいがたアニメ・マンガフェスティバル

提出締切 8月27日(金)駐車場利用申込書

該当出展者提出

■出展者名
出展者名
（団体名）
〒住所

担当者名
TEL

E-mail－－

FAX－－■駐車場利用日時下記記入欄に必要台数と合計金額をご記入ください。

利用可能日時価格（1台/税込）

10月16日（土）全日

10月17日（日）

全日

台数

合計

¥1,500台円※駐車可能な台数は先着順で20台までとなります。

＜お申し込み・お問合せ先＞

貴社控えとして必ずコピーをおとりください

第12回にいがたアニメ・マンガフェスティバル【運営事務局】〒950-0916 新潟市中央区米山1-8-417（株）創エスピー 担当：早川・阿部

TEL:025-248-7030

FAX:025-248-7040

No.

６

第12回 にいがたアニメ・マンガフェスティバル

提出締切 8月27日(金)オプション備品申込書

該当出展者提出

■出展者名
出展者名
住担当者名
〒所

TEL

－－

FAX

－

単 価（税込）

小 計（税込）－■下記の通りオプション備品を申し込みます。
NO

品 名

数 量

１□

パイプ椅子脚¥220円

２□

テーブル（W1800×D450）

台¥1,100円

３

□

販売平台

台

¥4,400円

４□

カタログスタンド

台¥4,400円

５□

レジスター台

¥22,000円

６□

金銭授受用トレー

個

¥550円

７

□

フェイスシールド個

¥220円

８

□

手指消毒剤個

¥1,100円

9□円

合 計円※必要なオプション備品の□にはっきり印をご記入ください。数量・単価・小計の記入欄も漏れなくご記入ください。
＜お申し込み・お問合せ先＞

貴社控えとして必ずコピーをおとりください

第12回にいがたアニメ・マンガフェスティバル【運営事務局】〒950-0916 新潟市中央区米山1-8-418（株）創エスピー 担当：早川・阿部

TEL:025-248-7030

FAX:025-248-7040