Polityka Prywatności Fundacji Wspierania Nanonauk
i Nanotechnologii NANONET
1. Wstęp
Fundacja Wspierania Nanonauk i Nanotechnologii NANONET, dbając o prywatność iochronę danych osobowych naszych użytkowników, przekazuje niniejszą Politykę
Prywatności. Polityka ta ma na celu informowanie o tym, jakie dane są zbierane,dlaczego są przetwarzane i jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą,zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i RE (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku zprzetwarzaniem danych osobowych, w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochroniedanych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1).
2. Administrator Danych
Administratorem danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o celach i
sposobach przetwarzania danych osobowych, jest Fundacja Wspierania Nanonauk i
Nanotechnologii NANONET z siedzibą przy ul. Mikołaja Kopernika 14, 40-064
Katowice. Dane rejestrowe:
KRS: 0000306742
REGON: 020806070
NIP: 8942953649
Kontakt z Administratorem Danych Osobowych możliwy jest w następujący sposób:- Listownie na adres: Fundacja Wspierania Nanonauk i Nanotechnologii NANONET,ul. Mikołaja Kopernika 14, 40-064 Katowice- Za pośrednictwem poczty elektronicznej: fundacja@nanonet.pl oraz
rodo@nanonet.pl3. Cel i Podstawa Prawna Przetwarzania Danych
Przetwarzamy dane osobowe w celu realizacji celów statutowych Fundacji – zazgodą osoby, której dane dotyczą. Pozyskane dane są niezbędne do świadczeniausług na najwyższym poziomie, w tym również do dostosowywania treści dopreferencji i zainteresowań użytkowników, prowadzenia analiz i statystyk, a takżecelów archiwizacyjnych i zapewnienia bezpieczeństwa IT.

Fundacja Wspierania
Nanonauki i Nanotechnologii
NANONET

Siedziba:
Ul. Mikołaja Kopernika 14
40-064 Katowice, Polska

KRS: 0000306742
REGON: 020806070
NIP: 8942953649

Kontakt:
fundacja@nanonet.pl
www.nanonet.pl4. Okres Przechowywania Danych
Administrator realizując swoje funkcje biznesowe, w ramach Serwisu przetwarzadane osobowe w różnych celach i w różnym zakresie:
Cel i podstawa przetwarzaniaużytkowników korzystających zSerwisu
W celu realizacji umowy z Klientem(m.in. dotyczącej realizacji Projektów,Szkoleń, Eventów, przystąpienia doKlastra) lub podjęcia działań przed
zawarciem umowy, na żądanie Klienta,wyrażone w dowolny sposób, np.
poprzez wypełnienie formularzakontaktowego na stronie www (art. 6ust. 1 lit. b RODO).
W celu rozpatrzenia skarg,
reklamacji/wniosków na podstawie art.
6 ust. 1 b) i c) RODO.
W celu prowadzenia rozliczeń,księgowości i
sprawozdawczości finansowej (art. 6ust. 1 lit. c oraz f RODO).
W celu wywiązania się obowiązkówprawnych wynikających z przepisów
prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w tym
konieczności udokumentowania
wykonania umowy/usługi.
W celu umożliwienia komunikacji
bezpośredniej z administratorem w
tym prowadzenia korespondencji,
przyjmowania i obsługi zapytań
kierowanych do administratora zapośrednictwem formularzakontaktowego zamieszczonego w
Serwisie, e-maila, telefonicznie lub za
pomocą innych środków
porozumiewania się na odległość, co
stanowi prawnie uzasadniony interesadministratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
W przypadku osób do kontaktu iwspółpracy dane osobowe będąprzetwarzane w celach kontaktowych,
w tym związanych z wykonywaniem
umowy zwartej międzyadministratorem a podmiotem w

Fundacja Wspierania
Nanonauki i Nanotechnologii
NANONET

Okres przechowywania danychPaństwa dane osobowe będą przechowywane
do czasu upływu terminów przedawnienia
roszczeń wynikających z umowy zawartej zPaństwem.

Państwa dane osobowe będą przechowywane
do czasu upływu terminów przedawnienia
roszczeń wynikających z umowy zawartej zPaństwem.
Państwa dane osobowe będą przechowywane
do czasu wypełnienia obowiązków przez
administratora oraz przez okres, w którym
administrator zobowiązany jest do zachowania
danych lub dokumentów je zawierających dla
udokumentowania spełnienia wymagańprawnych i umożliwienia kontroli ich spełnienia
przez organy publiczne.
Co do zasady, dane przetwarzane będąprzez okresy wskazane przepisami
prawa, a w sytuacji, gdy co do określonych
dokumentów nie są one wskazane,
przez czas, kiedy ich przechowywanie mieści w
ramach prawnie uzasadnionego celu
administratora regulowanego czasemmożliwego dochodzenia roszczeń. Okres
przechowywania danych stanowiących treść
korespondencji jest jednak uzależniony od celu
przetwarzania danych, którego dotyczy dana
korespondencja (w sytuacji, gdy występują inne
terminy usunięcia danych informacje na ten
temat podano w pozostałej części polityki
prywatności lub w klauzulach informacyjnych).

Siedziba:
Ul. Mikołaja Kopernika 14
40-064 Katowice, Polska

KRS: 0000306742
REGON: 020806070
NIP: 8942953649

Kontakt:
fundacja@nanonet.pl
www.nanonet.plimieniu, które Pani/Pan działa (art. 6ust. 1 f RODO).
W celach wskazanych w treści zgód na
przetwarzanie danych osobowych –jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6ust. 1 lit. a RODO). Prośba o wyrażenie
zgody jest przedstawiona w jasny
sposób, ze wskazaniem przez
administratora celu, w związku zktórym zwraca się on o udzielenie
zgody. Wyrażenie zgody jest
dobrowolne. Zgoda może być
wycofana w każdej chwili poprzez
kontakt z administratorem.
W celu prowadzenia działań
marketingowych promujących własne
produkty i usługi (w tym przywykorzystaniu środków komunikacjielektronicznej) oraz wyświetlaniu treści
dopasowanych do UżytkownikaSerwisu (art. 6 ust. 1 f RODO).

W związku z realizacją pozostałych
prawnie uzasadnionych interesów
administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
przez które należy rozumieć:• ustalenie, dochodzenie i obronaprzed roszczeniami,• zapewnienie funkcjonalności Serwisu
i ułatwienia korzystania z tego
Serwisu- szczegóły na temat
wykorzystania plików cookie znajdują
się w polityce plików cookies.
W celu administrowania i zarządzaniakontami na platformach
społecznościowych np. Facebook,Instagram, Tik Tok, Twitter, Linkedin,Youtube polegającą na wchodzeniu w
interakcje z Użytkownikami tej
platformy oraz komunikacji z nimi (art.
6 ust.1 f RODO). Drogi Użytkowniku,pamiętaj, że zasady korzystania z
portali społecznościowych, na których
umieszczone jest konto administratora
ustala podmiot zarządzający tymi
portalami.

Fundacja Wspierania
Nanonauki i Nanotechnologii
NANONET

Przez czas niezbędny do realizacji tego celu,
jednak nie dłużej niż do wycofania zgody.

Państwa dane osobowe będą przechowywane
przez okres niezbędny do wypełnienia celu, w
jakim zostały zebrane tj. działańmarketingowych, analitycznych i statystycznych,
jednak nie dłużej do czasu wniesieniu
sprzeciwu, o ile nie występują prawnie
uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania
danych przez administratora. Po wyrażeniu
sprzeciwu, dane osobowe mogą być
przechowywane na potrzeby wykazywania
prawidłowości spełnienia obowiązkówprawnych spoczywających na administratorze izwiązanych z nimi roszczeniami.
Państwa dane osobowe będą przechowywane
przez okres niezbędny do wypełnienia celu, w
jakim zostały zebrane, jednak nie dłużej niż doczasu upływu terminów przedawnienia
wzajemnych roszczeń, ewentualnie do czasu
wniesieniu sprzeciwu, o ile nie występują
prawnie uzasadnione podstawy dalszego
przetwarzania danych przez administratora. Powyrażeniu sprzeciwu, dane osobowe mogą być
przechowywane na potrzeby wykazywania
prawidłowości spełnienia obowiązków
prawnych spoczywających na administratorze izwiązanych z nimi roszczeniami.
Państwa dane osobowe będą przechowywane
przez okres niezbędny do wypełnienia celu, w
jakim zostały zebrane tj. działań
marketingowych, analitycznych i statystycznych,
jednak nie dłużej do czasu wniesieniu
sprzeciwu, o ile nie występują prawnie
uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania
danych przez administratora. Po wyrażeniusprzeciwu, dane osobowe mogą być
przechowywane na potrzeby wykazywania
prawidłowości spełnienia obowiązkówprawnych spoczywających na administratorze izwiązanych z nimi roszczeniami.

Siedziba:
Ul. Mikołaja Kopernika 14
40-064 Katowice, Polska

KRS: 0000306742
REGON: 020806070
NIP: 8942953649

Kontakt:
fundacja@nanonet.pl
www.nanonet.pl5. Udostępnienie danych osób trzecich przez Klientów/Użytkowników
Jeżeli Klient/Użytkownik udostępni nam dane osobowe osoby trzeciej lub kiedy
konieczne jest, aby administrator otrzymał je w związku z realizacją celów wyżejwskazanych, oznacza to, że Klient/Użytkownik poinformował wyżej wymienioną
osobę o celach i sposobie przetwarzania jej danych.
6. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, lecz konieczne do zawarcia i wykonania umowy,podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy a także niezbędne doumożliwienia Państwu komunikacji bezpośredniej z administratorem. Podanie
danych w celach marketingowych jest dobrowolne.
7. Zautomatyzowane przetwarzanie danych
W oparciu o Państwa dane osobowe nie będą podejmowane zautomatyzowane
decyzje, będące wynikiem profilowania.
8. Odbiorcy danych i przekazanie danych poza EOG
Dane osobowe mogą być udostępnione:••organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie
przepisów – jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,
podmiotom wspierającym administratora w prowadzonej działalności w
szczególności: dostawcom usług informatycznych, teleinformatycznych,
dostawcom usług marketingowych, dostawcom usług
pocztowych/kurierskich, dostawcom usług księgowych, podmiotom
obsługującym płatności elektroniczne, dostawcom usług bankowych,
dostawcom usług prawnych, doradczych, audytorskich. Przekazanie danych
osobowych następuje wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji
danego celu przetwarzania danych osobowych i tylko w zakresie
niezbędnym do jego realizacji.

Część operacji przetwarzania danych osobowych może wiązać się z ich
przekazaniem do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego w związku z
korzystaniem przez administratora z usług dostawców narzędzi infrastruktury
informatycznej. Dostawcy tych narzędzi gwarantują odpowiedni poziom ochrony
danych osobowych poprzez stosowne mechanizmy zgodności przewidziane przez
RODO, w szczególności poprzez przystąpienie do programu Privacy Shield lub
korzystanie ze standardowych klauzul umownych. Do przechowywania danych
osobowych na serwerach zlokalizowanych w państwach trzecich dochodzi w
ramach usług Google (których dostawcą jest Google Ireland Limited).

Fundacja Wspierania
Nanonauki i Nanotechnologii
NANONET

Siedziba:
Ul. Mikołaja Kopernika 14
40-064 Katowice, Polska

KRS: 0000306742
REGON: 020806070
NIP: 8942953649

Kontakt:
fundacja@nanonet.pl
www.nanonet.pl9. Państwa prawaW związku z przetwarzaniem przez administratora Państwa danych osobowych
przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania,
usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.
Udzieloną zgodę możecie Państwo w każdej chwili wycofać (nie będzie to wpływać
na zgodność z prawem wykorzystania Państwa danych przed cofnięciem takiej
zgody). W przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się w oparciu o prawnie
uzasadniony interes administratora – przysługuje Państwu prawo wniesienia
sprzeciwu wobec przetwarzania. W przypadku plików cookies wyrażenie sprzeciwu
może nastąpić jedynie przez kliknięcie opcji zarządzaj zgodą i zmianę preferencji.
Zakres każdego z tych praw, sytuacje w których można z nich skorzystać oraz sposób
realizacji prawa, wynikają z przepisów prawa. To, z którego z prawa będzieciePaństwo mogli skorzystać będzie zależeć między innymi od celu i podstawy prawnej
przetwarzania przez administratora Państwa danych osobowych. PrzysługujePaństwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie Państwa danych jest niezgodnez przepisami prawa.
W razie wątpliwości co któregokolwiek z punktów naszej polityki prywatności
administrator jest do Państwa dyspozycji. Możecie się Państwo skontaktować zadministratorem na dane kontaktowe wskazane w niniejszej Polityce.

Fundacja Wspierania
Nanonauki i Nanotechnologii
NANONET

Siedziba:
Ul. Mikołaja Kopernika 1440-064 Katowice, Polska

KRS: 0000306742
REGON: 020806070
NIP: 8942953649

Kontakt:
fundacja@nanonet.pl
www.nanonet.pl