2020 年度第 3 回 私立大学図書館協会西地区部会スリム化検討委員会次第

日 時： 2021 年 1 月 25 日（月） 15 時 00 分～17 時 00 分
開 催： ZOOM
委 員： 2020 年度監事校
名城大学
2020 年度西地区部会会長校 佛教大学
2021 年度会長校
西南学院大学（オブザーバー）
2021 年度西地区部会会長校 松山大学
2020 年度各地区理事校
日本福祉大学、帝塚山大学、大阪樟蔭女子大学、徳島文理大学、福岡工業大学
2021 年度各地区理事校
愛知工業大学、近畿大学農学部、四天王寺大学、川崎医療福祉大学、久留米大学※計 14 校配付資料：
資料 No 1：
資料 No 2：
資料 No 3：
資料 No 4：
資料 No 5：
資料 No 6：

輪番制の抜本的見直し(案) 東海地区協議会
輪番制の抜本的見直し(案) 京都地区協議会 近畿大学農学部
輪番制の抜本的見直し(案) 中国・四国地区協議会 徳島文理大学
輪番制の抜本的見直し(案) 中国・四国地区協議会 川崎医療福祉大学
輪番制の抜本的見直し(案) 九州地区協議会 福岡工業大学
輪番制の抜本的見直し(案) 松山大学

参考資料：私立大学図書館協会西地区部会スリム化検討委員会ロードマップ
第 2 回資料より(帝塚山大学・近畿大学農学部様ご提案)
スリム化意見収集 集計
案 件：
1. 輪番制の抜本的見直し案について
2. その他
以上

次回の第 4 回私立大学図書館協会西地区部会スリム化検討委員会の開催について
日 時 ： 2021 年 2 月末（調整回します）
開 催 ： ZOOM

資料 No.1
西地区輪番制の見直しについて（案）2019・2020 年度 東海地区協議会理事校 日本福祉大学付属図書館
2021・2022 年度

東海地区協議会理事校

2019・2020 年度

西地区部会

愛知工業大学附属図書館

監事校

名城大学附属図書館■役員校・当番校（現状）①私立大学図書館協会 会長校： 収容定員 8,001 人以上の大学
東西両地区が交互に 2 年間担当
（西地区：中国・四国地区を除く 4 地区の輪番制）②私立大学図書館協会 総会・研究大会当番校：
会長校と同地区の大学（西地区：5 地区の輪番制）③西地区部会 会長校：

収容定員 8,001 人以上の大学。西地区部会 5 地区輪番制④西地区部会 総会当番校：

西地区部会 5 地区輪番制⑤西地区部会 研究会当番校：

西地区部会 5 地区輪番制⑥地区理事校：

学生数 4,000 人以上の大学（東海地区協議会理事校ローテーション）■見直し案①私立大学図書館協会 会長校： 地区輪番ではなく、収容定員 8,001 人以上の大学の輪番制とする。
※東地区との 2 年毎の交互担当の見直しについて、東地区と検討を行っていただきたいと思います。
（加盟大学における大規模大学数の差が大きいため、西地区の担当減を希望）②私立大学図書館協会 総会・研究大会当番校：
会長校と同地区の大学（西地区：5 地区輪番制としない）③西地区部会 会長校：

地区輪番ではなく、収容定員 8,001 人以上の大学の輪番制とする。

④西地区部会 総会当番校、⑤西地区部会研究会当番校：

地区輪番ではなく、収容定員 4,001 人以上（または 6,001人以上）の大学の輪番制とする。
・収容定員基準（4,001 人以上とするか 6,001 人以上とするか等）については、他地区からの提案を踏まえ判断する。
・現状（総会・研究会を対面で 1 日開催）を前提としない開催様式（リモート開催、業務委託の導入など）を、併せて考慮・検討する必要があると考えます。
※西地区部会研究会を今後継続するかどうかについては、5 地区における研究会活動等のスリム化との関連において、西地区全体の研究会活動の方向性検討のなかで判断する。
⑥地区理事校：

東海地区協議会については当面現状どおりとする。

⑦その他：
・上記輪番制について、専任職員が１名以下の大学は、希望により輪番から外れることができるものとするなど、例外措置を設ける（専任職員数等の基準については要検討）。また開催規模に関連し、担当する大学の施設規模等の基準についても要検討。
・委員会委員校（協会賞審査委員会、研究助成委員会、国際協力委員会）については、各委員の負担等を考慮し検討する。
・「私立大学図書館協会会報」担当校についても、西地区として業務委託化を検討する。
以上
1

資料 No.2

西地区部会スリム化検討委員会「②輪番制の抜本的見直し」（案）について近畿大学農学部図書館-----------------------------------------------------------------------------------------------------【スリム化検討委員会で検討する課題】
1.地区活動の精査→各地区協議会で見直し・縮小（スリム化）を行う
2.輪番制の抜本的見直し←今回の課題。2021 年 3 月の第 2 回西地区部会役員会において案を提示する。
3.理事校交通費の経費補助→②を検討した後で検討する？
⇒西地区部会の運営方法の見直し・スリム化を行うことで、加盟館にとって有益で、負担の少ない組織となるよう、検討する。
-----------------------------------------------------------------------------------------------------今回、「２．輪番制の見直し」について具体案を考えるにあたり、前回（第 2 回）の議事要録と、各委員校より提示された案を参考に、「2.輪番制の見直し」についてまとめると、以下の①・②のようになると思われる。
①輪番制を継続・維持する → 当番校選出基準の見直し②輪番制を継続しない → 業務委託する①輪番制を継続・維持する
輪番制を継続する場合は、前回の議事要録に「西地区全体で同じ母数による輪番制とすることについては概ね合意できるように思う。
」と記載されていたことから、帝塚山大学様の案をベースにし、選出基準については、各校の収容定員数だけではなく、職員数（業務委託は除く）についても「専任職員〇名以上」等を設定する。
（※収容定員数により対象となった大学について、現状の職員数を調べる必要があるが、未調査。
）②輪番制を継続しない
輪番制を継続しない場合は、西地区部会が担当する会長校（全国）・総会研究会担当校（全国）・西地区監事校・西地区部会長校の事務局業務について、委託する。
ただし、大学側の担当者も必要となるため、大学側の担当者を決める選出基準が必要となる。
選出基準は、①と同様で良いと思われる。
以上

2

資料 No.3

20210118
私立大学図書館協会 西地区部会スリム化（輪番制の抜本的見直し）への提案
徳島文理大学図書館
標記の件について以下のとおり提案させていただきます。
１） 基本方針
従来の地区による輪番でなく、「西地区」全体による輪番制とする。
２） 選定基準
現行の「収容定員数」のみに拠ることなく、「専任職員数」も加味して検討する。
（理由）
近年業務委託化が進み、大学の規模と関係なく専任職員数が少なく対応が困難な場合もあるため。
３）その他
上記、輪番制の抜本的見直しにおいては、役員校・当番校の負担軽減を図る必要があると考えます。
先ずは現行の全ての業務を精査の上、抜本的な業務の見直しを行い、「業務委託化」も視野に検討する。
以上

3

資料 No.4

私立大学図書館協会 西地区部会第 3 回スリム化検討委員会（川崎医療福祉大学附属図書館）
輪番制の抜本的見直しについて輪番制のグループ分けの方法につきましては、独自の案を作成することができませんでした。第 2 回スリム化検討委員会で帝塚山大学図書館様より提出された案に賛同させていただく形で提出いたします。
A グループ①会長（全国）②部会長（西地区）③全国版総会/研究会当番校（全国）
B グループ④西地区総会（西地区）⑤西地区研究会（西地区）+会報担当（全国）A グループ：西地区の収容定員8,001人以上(22 校)の大学で輪番
B グループ：西地区の収容定員5,001～8,000人(26 校)の大学で輪番
ただし、収容定員がある程度ある大学であっても、図書館の専任職員が少ない、今後減少、業務委託化と状況の変化が予想される。輪番制を収容定員のみで、専任職員数等を考慮しないのであれば、当番が近づいた頃に当番校が困らない為に、業務負担軽減を合わせて考える必要があると考える。
収容定員+専任職員数としても良いと考えるが、具体的に何人以上であれば引き受けることが可能であるか、判断しかねている。

4

資料 No.52021（令和2）年1月18日

私立大学図書館協会西地区部会 第3回スリム化検討委員会「輪番制の抜本的見直し」について
九州地区協議会理事校 福岡工業大学附属図書館

本学で提示しました第 2 回検討委員会の見直し案と同様「西地区部会の役員校・当番校は、現行の収容定員および地区での輪番制ではなく、収容定員のみでの輪番制とする。また、5 地区協議会代表（連絡・相談窓口）も輪番制のなかに含める」が基本的な提案となります。
具体案に関しては、第２回スリム化検討委員会で既に、様々な提案がされており、近畿大学農学部様（資料 3）のご提案などを土台として、見直しを行ってはどうかと考えます。
ただ、役員校の対象については、明確化が必要だと思います。

5資料 No.6

2021 年 1 月 18 日
2021 年度西地区部会長校
松山大学図書館
私立大学図書館協会西地区部会「輪番制の抜本的な見直し（案）」について提案：次の 1 と 2 をセットで提案する。
1．役員担当校の選定基準を 5 地区による輪番制から、西地区全体での収容定員数による輪番制にする。
2．西地区部会の部会長校業務、西地区部会総会・研究会業務をできるかぎり業務委託化する。
輪番制の見直しを考えるにあたって、第 2 回スリム化検討委員会でもいくつかの大学から提案があったとおり、役員担当校の選定基準を 5 地区による輪番制から、西地区全体での収容定員数による輪番制にしたい。大規模校には全国会長校や西地区部会長校などを担当していただく提案となるが、大規模校だから担当が容易なわけではなく、図書館職員の専任の割合や図書館業務、図書館協会業務に精通している職員の有無などにより、負担感にも差が出ると思われる。しかし、図書館職員の状況も変化していく中、各館の詳細な情報を基に役員校を決めることは難しい。よって、収容定員を基準に役員校の輪番を決めることとするが、輪番制の見直しに加え、できるだけ役員業務を軽くすることが必要だと考え、西地区部会の部会長校業務、西地区部会総会・研究会業務を業務委託することも併せて提案する。
少しだけ、具体的に示すと、次のとおり。
提案 1. 役員担当校の選定基準を 5 地区による輪番制から、西地区全体での収容定員数による輪番制に変更する。
具体的には、西地区部会総会及び研究会の業務等について委託することを前提に、第 2 回スリム化検討委員会の近畿大学農学部のご提案(資料 No.3-2)の解決策③に賛同する。
なお、加盟校の収容定員の情報については、「私立大学図書館協会西地区部会役員校・当番校の選出基準についての申合せ(2009 年 9 月 17 日制定)」によると「2017 年度から 2044
年度の輪番表は、2008 年 5 月 1 日現在の入学定員に基づいて算出」とされており、その後も更新されていないのであれば、2021 年度の収容定員を加盟校に報告してもらえばよいかと思う。
提案 2．西地区部会の部会長校業務、西地区部会総会・研究会業務の業務委託について西地区部会の部会長校業務、西地区部会総会・研究会業務を業務委託した場合の経費は、現時点では不明であるが、まず捻出できる費用を算出し、どこまでの業務委託ができるか検討する。

6

業務委託の費用の確保（案）
A. 西地区部会加盟校 1 校につき 5,000 円徴収
西地区部会加盟校数（2020.9.16 現在）253 校×5,000 円＝1,265,000 円
B．西地区部会からの捻出 200,000 円
算出根拠：繰越金（決算）の推移
2016 年度 1,799,027 円（104,286 円増） 2017 年度 2,047,603 円（248,576 円増）
2018 年度 2,413,522 円（365,919 円増） 2019 年度 2,795,626 円（382,104 円増）
C. 部会交付金の増額：私図協への要望
各種委員会等を極力 Web 会議で実施するなど、経費及び時間の見直し(＝節約)により、それらの費用を部会交付金へ充ててもらえれば、会費の有効活用にもつながり、増額要望もできるのではないかと考える。その増額分を委託費用に回す。
3 つの総計で、できる限り、西地区部会長校業務、西地区部会総会及び研究会の業務を委託し、部会長校は業務委託先の管理やフォローに回る程度にしたい。
以7

上参考資料2-1

令和 2 年 11 ⽉ 20 ⽇
私⽴⼤学図書館協会⻄地区部会スリム化案について
私⽴⼤学図書館協会⻄地区部会京都地区協議会理事校
帝塚⼭⼤学図書館
標記の件につきまして、以下のとおり対応案をまとめてみました。
＜考え⽅の前提＞•私⽴⼤学図書館協会の、全国版や東地区の規程やルールを⼤きく変える必要のない範囲での対応案。

•会⻑、部会⻑等、「かなり重い役割」の輪番制の改⾰に的を絞った案。

＜対応案＞
担当する 5 つの役割を 2 つのグループに分け、A グループ
①会⻑【全国】②部会⻑【⻄地区】③全国版総会／研究会当番校【全国】
B グループ④⻄地区総会【⻄地区】⑤⻄地区研究会【⻄地区】＋会報担当【全国】
A グループは⻄地区の収容定員 8,001 ⼈以上(22 校)の⼤学で輪番を決め、B グループは⻄地区の収容定員 5,001~8,000 ⼈(26 校)の⼤学で輪番を決めます。
なお、上記 A グループの 22 校、B グループの 26 校は⾮常に重い役割を担うため、原則、収容定員 5,001 ⼈以上の⼤学は、各地区の協議会内では「理事校」や、「研究会担当校」などの役割を担当しない様にします。
このシミュレーションを excel でまとめてみましたので、別紙を添付します。
A グループは約 20 年に 1 回（①②は 2 年間、③は 1 年間）、B グループは約 13 年に 1回（③④とも 1 年間）あたることになります。
この案では、⻄地区及び各地区協議会のルール（規程等）は変更する必要がありますが、全国版や東地区の規程やルールには⼤きな影響はない予定です。

2

参考資料2-2＜対応案に関しての補⾜＞
今回の対応案は、各役割に関して、本学が全てを経験した訳ではないので、その重さや業務量に関しては、あくまで想像でしかありません。
また、「理事校」や、「研究会担当校」など、各地区協議会内の役割を、収容定員 5,000⼈以下の⼤学で回す必要がある等、⼤きな変更も伴いますので、各地区協議会の状況等を考慮して慎重に進める必要があります。
（協議会内の総意ではなく、今回の委員会のいち委員としての意⾒になります）
以4

上参考資料2-3
年度

2021①【全国版】会⻑校+3､4年⽬の「監事校」
A:8001⼈以上 ②【⻄地区版】⻄地区部会⻑校

2022

⻄南学院⼤学+3､4年⽬の「監事校」

佛教⼤学(監事校)(1､2年⽬の部会⻑のみ)

松⼭⼤学③【全国版】総会・研究会当番校
B:5001⼈以上 ④【⻄地区版】⻄地区部会総会当番校
8000⼈以下 ⑤【⻄地区版】⻄地区部会研究会当番校＋「会報」担当校

2023

2024

2025

2026

2027

2028

2029

2030

A02

⻄南学院⼤学(監事校)

2031

A01

2033

2034

A03

2035

2036

2038

2040

2041
A21−

A18−

A01

愛知⼤学

追⼿⾨学院⼤学

東地区

東地区

A04

A05

東地区

東地区

A09

A10

東地区

東地区

A14

A15

東地区

東地区

A19

A20

東地区

東地区

A02

A03

ノートルダム清⼼⼥⼦⼤学

同志社⼥⼦⼤学

B01

B03

B05

B07

B09

B11

B13

B15

B17

B19

B21

B23

B25

B01

B03

B05

B07

B09

B11

B13⼤阪芸術⼤学 沖縄国際⼤学

B02

B04

B06

B08

B10

B12

B14

B16

B18

B20

B22

B24

B26

B02

B04

B06

B08

B10

B12

②②(監事校)

⼤学A02

①

⼤学A03

②

⼤学A04

①(監事校)③③③②(監事校)

②

⼤学A06
⼤学A07

①

⼤学A08

②

⼤学A09①(監事校)

③

⼤学A10

③②(監事校)②

A:8001⼈以上 ⼤学A11
⼤学A12

①

⼤学A13

②

⼤学A14①(監事校)

③

⼤学A15

③②(監事校)

②

⼤学A16
⼤学A17

①

⼤学A18

②

⼤学A19①(監事校)

③

⼤学A20

③②(監事校)

②

⼤学A21

①

⼤学A228000⼈以下(計26⼤学)

B14
②

③

⼤学A05

B:5001⼈以上

2042
A22

A16
A13−

A08

2039
A17A11−2037

A12A06−

⼤学A01(計22⼤学)

2032

A07

⼤学B01

④

⼤学B02

⑤

④
⑤⼤学B03④④⼤学B04⑤⑤⼤学B05④⼤学B06⑤④⑤⼤学B07

④④

⼤学B08

⑤⑤⼤学B09④⼤学B10⑤④⑤⼤学B11④⼤学B12⑤④⑤⼤学B13④④⼤学B14⑤⑤⼤学B15④⼤学B16⑤⼤学B17④⼤学B18⑤

⼤学B19④⼤学B20⑤⼤学B21④

⼤学B22⑤⼤学B23④⼤学B24⑤⼤学B25

④

⼤学B26

⑤5

参考資料3-1近畿大学農学部【⻄地区部会スリム化⽬標】

・⼆重構造解消
・輪番制の抜本的⾒直し【スリム化検討⽅針】
・「5地区の解消」というよりは、「5地区の⻄地区部会へのスライド」と考える。
・⼤規模校でも、専任職員数が減少している場合があるので、全体的にできるだけ担当や⾏事の回数を減らす。
もしくは、担当しないで済む⽅法を考える。
【解決策①

⾏事の整理】

・総会は、⻄地区部会内で8回→1回へ削減。オンラインで⾏う。
・研究会は、⻄地区部会内で9回→2回へ削減。
・その他の研修会等は、募集型プロジェクトとして、主催者が幹事となって適宜⾏う。輪番制とは別にする。
［現状（2019年度実績・⻄地区部会各地区）］
総会①

総会②

研究会①

研究会②

その他

7⽉

11⽉

⾒学会・特別事業（学⽣協同フェスタ）

6⽉

11⽉

⻄地区

6⽉

6⽉

東海

5⽉

京都

4⽉

10⽉

阪神

5⽉

2⽉

9⽉

3⽉

中国・四国

4⽉

9⽉

九州

4⽉

9⽉

研修会（書評キャンパス・学習⽀援プロ
ジェクト3回・相互利⽤担当者連絡会）［スリム化案］

⻄地区部会

【解決策②

総会①（オンライン）

研究会①

研究会②

4⽉

９⽉

11⽉

その他
募集型プロジェクト（主催者が幹事）

輪番制の⾒直し】

・担当校の選定基準を、地区ごとの輪番制ではなく、収容定員数のみで区切る。また、各役員を担当する⼤学は、重複しないようにする。
（例）会⻑校担当⼤学は、会⻑校のみを担当する。部会⻑校は部会⻑校のみ。総会・研究会担当校は、総会・研究会担当のみ、など。
※収容定員数で区切った当番校の選定基準については、別シート「選出基準案」を参照
・対象となる収容定員の範囲内の⼤学全てでの輪番制とする。
・収容定員数に関わらず、専任職員数が少ない⼤学は担当校に当たらないように配慮する。
（例）近年、業務委託化が進み、⼤学の規模はそこそこ⼤きくても、職員数が少ない場合があるため。

【解決策③

実務の業務委託化】

・⻄地区部会内の実務については、業務委託を進める。
・私⽴⼤学図書館協会（全国）の役員担当校（会⻑校・総会研究⼤会担当校・監事校・部会⻑校）は必要となるため、【解決策②】と同様に、収容定員数で区切って、担当校を決める。
※収容定員数で区切った当番校の選定基準については、別シート「選出基準案」を参照
・⻄地区部会の総会・研究会は、部会⻑校と委託業者で⾏う。

5

参考資料3-2
近畿大学農学部【現状】担当役員名 全国会⻑校

⻄地区部会⻑校

⻄地区

監事校

5地区輪番制且つ選定基準5地区の理事校による輪 前年度の⻄地区部会⻑

収容定員8001⼈以上の 番制

校または会⻑校

輪番制

全国

総会・研究⼤会

担当校

⻄地区総会当番校

⻄地区

研究会当番校

5地区輪番制

５地区輪番制

５地区輪番制且つ且つ且つ収容定員6001⼈以上の 各地区内で決めたルー

各地区内で決めたルー

輪番制

ルでの輪番制ルでの輪番制京都地区の場合、⼊学定員1250名以上（京都地区協議会理事校等選出基準規程【解決策②

4年のうち連続2年１校が２年連続で担当

連続2年

会⻑校

全国

総会・研究⼤会

担当校

収容定員7001⼈以上の 収容定員7001⼈以上の担当頻度【解決策③

4年のうち２年←地区内での輪番制

5年に1回×各地区内で5年に1回×各地区内で当した翌年から連続2年 ２校が１年ずつ担当の輪番頻度の輪番頻度

⻄地区⻄地区⻄地区

輪番制の⾒直し案】

担当役員名 全国選定基準部会⻑校・会⻑校を担←５地区輪番制←⼊学定員(2019 年度〜2028 年度)、⼤学名のABC順の輪番制）
担当頻度

←収容定員

監事校

⻄地区部会⻑校

総会当番校

研究会当番校

収容定員5001⼈〜7000
収容定員〇〇⼈〜5000⼈の輪番制

前年度の⻄地区部会⻑

⼈の輪番制

校

22⼤学（資料№6①よ

輪番制 26⼤学（資料

輪番制 26⼤学（資料№６①より）№6①より）

4年のうち連続2年4年のうち連続２年

⻄地区部会⻑校を担当

１校が２年連続で担当

1校が2年連続で担当した翌年から連続2年100⼤学程度にしたいり）←収容定員のみ
各担当の定員数の範囲は重複しない

1年に2校連続2年（監事校担当の都合（①総会・春季研究会・②秋季研究会を担当する）

上）

104年で２回（連続２年×2回）

44年で1回・4年間連続重複・連続4年にならないように調整する（部会⻑校連続２年＋監事校連続2年）

50年に1回実務の業務委託化案】※私⽴⼤学図書館協会（全国）の担当業務を⾏うために、会⻑校・総会研究⼤会担当校・監事校・部会⻑校は選定する。
担当役員名 全国会⻑校

全国

総会・研究⼤会

担当校

収容定員7001⼈以上の 収容定員7001⼈以上の選定基準

担当頻度

⻄地区

監事校

⻄地区部会⻑校

⻄地区

総会当番校

収容定員5001⼈〜7000
前年度の⻄地区部会⻑

⼈の輪番制

校

22⼤学（資料№6①よ

輪番制 26⼤学（資料

輪番制 26⼤学（資料№６①より）№6①より）

4年のうち連続2年4年のうち連続２年

⻄地区部会⻑校を担当

１校が２年連続で担当

1校が2年連続で担当した翌年から連続2年

各担当の定員数の範囲は重複しない

連続2年（監事校担当の都合上）44年で1回・4年間連続重複・連続4年にならないように調整する（部会⻑校連続２年＋監事校連続2年）

研究会当番校←収容定員のみり）

104年で２回（連続２年×2回）

⻄地区

実務を業務委託6