導入事例

Case Study

マニフェスト伝票の管理・集計作業を効率化
xoBlosの導入で属人的なAccess®業務からの脱却に成功

リプロテック株式会社 様
リプロテック株式会社は、食品リサイクルを中心に、産業廃棄物の完全リサイクルを目指す化学・バイオメーカーです。食品工場などから排出される食品ロスを利用し、オリジナル飼料の製造、有機肥料の製造、ペット糞尿処理用品の製造などを行っています。
「 地球にやさしい未来と完全リサイクル」の実現を目

事業推進部

指し、事業に取り組んでいます。従業員数：58名（2019年11月末現在）

地球にやさしい未来と完全リサイ

望月 裕美 様

来の実現を目指して、社員一丸となってExcel ®ファイルをAccess ®に取り込み、クルを目指す化学・バイオメーカー取り組んでいます。

1年分のデータ集計を行います。

̶̶ まず、貴社の業務内容についてお教えAccess によるマニフェスト伝票

い こと が 年 々 増 えて い き まし た 。

ください。

私たちリプロテックは、食品工場などから排出される食 品ロスを、リサイクルによって良質な資源に変える事業を行っています。例えば、食品ロスから牛・豚・鳥向けのリサイクル飼料を製造したり、同じく食 品ロスから安 心 安 全で良質な有 機 肥 料 を 製 造 するといった 事 業 を行っています。食品ロスの収集運搬から最適な処理方法に至るまでのリサイクルループをお客様に提案するコンサルティングも行っています。地 球にやさしい未しかし、この集計が正しく実行されな®の管理・集計作業に課題

Access ® のプログラム開発を社外の知̶̶ xoBlos（ゾブロス）導入前の課題をお修などのメンテナンスが適時行えなかっ教えください。

たことが原因です。Access ®を利用した人に依頼していたため、マスタ追加や改当社は産業廃棄物の中間処理業者に属 人 的な業 務プロセスから脱 却したい該当するので、廃棄物処理法に則りマニと考えたことがxoBlos導入のきっかけ

フェスト伝票（産業廃棄物管理票）の交です。

付・回付と、その交付状況を年に1回各都道府県に報告する義務があります。以
前 はこの 報 告 書 作 成 に M i c r o s o f t
Access ®を利用していましたが、データ集計においてミスが発生するなど、作業をスムーズに行えないことが課題となっていました。

2〜3日かかっていた廃棄物受け入れデータの作成がボタン1つで完了̶̶ xoBlos導入後、以前の業務はどのように変わりましたか。

まず、マニフェスト伝票の転記は、業者報 告 書の作 成は、排出事 業 者から廃ごとに個別に用意されたExcel ®ファイル

棄物とあわせてマニフェスト伝票を受けではなく、xoBlosに取り込み可能な1つ取るところからスタートします。伝票に記のExcel ®にまとめるフローに変わりまし載された業 者 名 、マニフェスト番 号 、担た。どの業 者か、どの月に受け入れたか

当者氏名、廃棄物の種類・量といった内は関係なく、集約用Excel ®に新しい行を容を、業 者ごとに個 別 作 成したE x c e l ®

追加して日々伝票内容を転記していきまファイルの月別シートに毎日転記していす。

きます。年1回の都道府県向け報告書作

このExcel ®をxoBlosに取り込んで処成の時期がきたら、業者ごとに作成した理をかけると、2種類のExcel ®を生成す

Continue日常的にExcel® Access®をることができます。1つは廃 棄 物 受け入れ台帳です。例えば「2019年12月」と指使用している企業なら、定して処 理 を実 行 すると、業 者ごとにxoBlos導入の効果は大きい

シートがわかれた形で2019年12月度の廃棄物受け入れデータが出力されま̶̶ xoBlosの操作は、難しいものではあす。当社では毎月、廃棄物の受け入れ明りませんでしたか。

細を業者向けに送付していますが、明細入力も出力も非 常にシンプルですのの作成が非常にスピーディーになりましで、特に難しさを感じることはありませた。

ん。以前はマニフェスト伝票の内容を転もう1つが、都道府県向け報告書の元記するExcel ® が業者の数だけあったの®

データになるExcel の生成です。集計用

で、目的のファイルを探し出す手間があExcel ® を取り込み、xoBlosの「年間集りましたが、今は集計用Excel ® が1つだ計」ボタンを押すと、都道府県別にシーけなので入力がスムーズになりました。

トが分かれた形で年間の廃棄物受け入取引先が増える際には、xoBlosのマれデ ータが生 成されます。あとは、都 道

スタに新たな取引先を追加する必要があ

府県ごとの報告フォーマットの形にあわマニフェスト伝 票の管 理・集 計や、都りますが、これも難しい作業ではありませ道 府 県 向けの報 告 書 作 成の作 業に、すせて必要なデータをコピー＆ペーストすん。おかげさまで当社は現在250を超え

でにExcel ®やAccess ®を使用しているるだけで報告書が完成します。以前は報る事業所と取引がありますが、事務作業企業様であれば、xoBlos導入によって告 書の元となるデ ータの集 計 作 業に2の負担が増えた実感はほとんどありませ期待できる効率化の効果は大きいと思〜 3日の時 間がかかっていましたが、こん。今後さらに会社が成長してもxoBlosいます。

れがボタン1つですぐ出力できるようにを利用した今の業務プロセスであれば十なりました。当社は1 都 9 県 向けに報 告分に対応できると考えています。

また、x o B l o sはマニフェスト伝 票に関 わ る 業 務 だ け で な く 、E x c e l ® 、書を作成していますが、実質1日もあれAccess ®を使用する業務に幅広く利用ば作業が終わるようになりました。

マニフェスト伝票の管理・集計効率化イメージ
xoBlos導入前は、収集運搬業者から受け取るマニフェスト伝 票を、業できるので、全社的な業務効率化という̶̶ 最後に、xoBlosの導入に興味があるリサイクル事業者様にメッセージをいただ

面 から見 ても、導 入 をお 薦 めできるソければと思います。

リューションだと思います。

従来

xoBlos導入後（効率化）

収集運搬業者

収集運搬業者

管理担当

管理担当

業者別廃棄物
受け入れ台帳集約用Excel®

者ごとに用意したE x c e l にまとめ、®

その 後 A c c e s s ®でデ ータ集 計 を行っていました。xoBlos導入後は、入力先を1箇所に集約

マニフェスト伝票のデータ転記先を1つのExcel ® に集約。データ集計をxoBlosで行うことにより、正確かつスピーディーなデータ作成が可能になりました。事務作業の効率化が実現しています。

平均400 社以上！

お問い合わせ2〜3日

プログラム不具合によりデータ集計にミスあり
都道府県向け報告用データ作成に時間がかかる

導入社数

都道府県向け
報告用データの作成

集計用Access®プログラム

業者別廃棄物受け入れ台帳
約
管理担当

30分に短縮都道府県向け報告用データ

xoBlosは、 産業廃棄物の処理事業 を営む企業様に 多数の導入実績 があります。

本事例以外の 業種別 xoBlos活用事例 については、お気軽にお問合せください。

デジタル・インフォメーション・テクノロジ ー 株 式 会 社
http s://www.xoblos.com/

03- 6311 -6516