日本 NPO 学会

研究大会規程（目的）
第１条 本規程は、日本 NPO 学会（以下、「学会」という。
）の事業である研究大会（以下「大会」という。
）（会則第３条第１号）の開催に関し必要な事項を定める。
（大会の開催・名称）
第２条 本会は通常毎年度１回大会を開催する。
２ 前項の大会の名称は「日本 NPO 学会 第◯回研究大会」とする。
３ 大会では、研究発表、シンポジウム、講演、展示、その他の行事を行う。
（大会の開催に関わる機関等とその構成）
第３条 大会の開催は、大会運営委員会、企画委員会、実行委員会（開催校等）の緊密な連携協力の下に行う。
２ 大会運営委員会は、委員会細則に基づき委員長及び委員若干名により構成する。
３ 大会運営委員会の委員及び委員長の選任等は委員会細則第６条に基づき行う。
４ 大会運営委員には、後掲の企画委員会代表者（又は企画委員長）及び実行委員長を含める。
５ 大会運営委員会は、各年度の個別の大会の企画に関する業務の執行に当たり、委員会細則第６条第 12 項又は第 13 項に基づき、「企画委員」の呼称を設けて会員又は非会員を継続的に業務に従事させることができる。
６ 企画委員を設ける場合には、企画委員として開催校等代表者を含めるものとし、学術研究委員会委員（長）、編集委員会委員（長）を含めることができるものとする。
７ 前項で定める企画委員は、大会ごとに「企画委員会」を組織するものし、互選により「企画委員長」を定める。
８ 企画委員長は、企画委員の中から企画委員会事務局担当委員を指名することができる。企画委員長が企画委員会事務局担当委員を指名したときは、大会運営委員会に届け出るものとする。
９ 大会運営委員会は、各年度の個別の大会の開催校等における大会の実施に係る業務の執行に当たり、委員会細則第６条第 12 項又は第 13 項に基づき、「実行委員」の呼称を設けて会員又は非会員を継続的に業務に従事させる。
10 実行委員には、開催校等代表者のほか、開催校等（近隣大学等を含む）や近隣大学等の会員又は非会員を含めることができる。
11 前項で定める実行委員は、大会ごとに「実行委員会」を組織するものとし、開催校等代表者を実行委員長とする。
実行委員会は、事務局を設け事務局スタッフ（有償）を置くことができる。
12 実行委員長は、実行委員の中から実行委員会事務局担当委員を指名することができる。実行委員長が実行委員会事務局担当委員を指名したときは、大会運営委員会に届け出るものとする。
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甚大な自然災害や新型感染症の感染拡大など危機的な事象が発生した場合には、会長は、副会長、事務局長、大会運営委員会はじめ関係する常設委員会及び災害等対応委員会、企画委員会、実行委員会の代表者等で構成する「大会緊急対策本部」を設置し、大会の開催に関して必要となる緊急対策（以下「大会緊急対策」という。
）を作成し、理事会の承認を得て実施することができるものとする。
なお、会長は、大会緊急対策の実施が終了したとき、または、危機事象の収束に伴い大会緊急対策の必要性がなくなったと認める場合、大会緊急対策本部を解散し、廃止する。

（大会の開催に関わる機関等の役割）
第４条 大会運営委員会は、委員会細則に基づき、次の役割を担う。
（１）大会運営に関する事項（２）その他学会の大会運営に必要な諸施策の検討及び調整
２ 企画委員会は、大会運営委員会で定めるところにより、次の役割を担う。
（１）大会で行われるシンポジウム、講演の企画（２）その他大会で行われる行事のうち、大会運営委員会が企画委員の分掌として認めた企画業務
３ 実行委員会は、次の役割を担う。
（１）開催校等における大会プログラムの実施（２）大会の会場の確保と設営（３）大会に係る収支の管理
４ 本会の役員、各種委員会、事務局は、必要に応じ、大会の開催を支援する。
５ 第１項から第３項までの各機関の具体的な役割は、別に定める「研究大会運営規程」に準拠するものとする。
（大会の開催校等の決定）
第５条 大会は、大会運営委員会の調整に基づき、会員の所属する大学、研究機関等学術研究に関わる団体（以下「開催校等」という。）が持ち回りで担当するものとする。
２ 大会運営委員会は、開催前年度の早期に（概ね 1 年前が望ましい）、理事会に対して、次期大会の開催概要案（①日時、②開催地（会場）、③開催校等代表者等）を報告し、その承認を得るものとする。
（実行委員会及び企画委員会の設置）
第６条 大会運営委員会は、前項の理事会承認後、次の各号について理事会に報告し、その承認を得るものとする。
①開催校等における実行委員会の設置とその構成②企画委員会の設置の有無③企画委員会を設置する場合はその構成

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（大会の経費）
第７条 大会の経費はその一部を学会が負担する。
２ 実行委員会は，参加者から参加費を徴収することができる。なお参加費については、大会ごとに、実行委員会が、大会運営委員会との協議のうえ定める。
３ 基調講演、シンポジウムについてはすべて公開とする。
４ 基調講演とシンポジウムのみに参加する非会員の参加者から大会参加費や資料代を徴収するか否かについては、大会ごとに、実行委員会が、大会運営委員会との協議のうえ定める。
（報告要旨の著作権）
第８条 大会における報告要旨の著作権は、本会に帰属する。
（会員研究報告、会員公募セッション）
第９条 会員研究報告、会員公募セッションは、次に定める事項にしたがう。
（１）未発表の研究報告に限る。
（２）申込者は，本会の正会員に限る。
（３）同一の報告者・演者は、１回の大会内において２題目を限度として発表することができる。
（４）申し込みは、大会運営委員会が指定した方法によらなければならない。
（基調講演、シンポジウム、企画セッション）
第 10 条 基調講演、シンポジウム、企画セッションは、次に定める事項にしたがう。
（１）企画委員会（企画委員会を置かない場合は実行委員会）の企画に基づくものに限る。
（２）基調講演の講師、シンポジウムの演者、企画セッションの演者、報告者等は、正会員、賛助会員（個人又は団体）又は、企画委員会（企画委員会を置かない場合は実行委員会）が定めた招待者に限る。
（大会開催報告）第 11 条 大会運営委員会は，大会終了後速やかに下記の事項について理事会に報告しなければならない。
（１）大会参加者数（２）大会プログラムの実施状況（３）大会の経理（改廃）
第 12 条 本規程の改廃は，理事会の決議を経て行う。
附 則 本規程は，2020 年６月６日から施行する。

3日本 NPO 学会 研究大会運営規程（目的）第１条 本規程は、日本 NPO 学会の事業である研究大会（以下「大会」という。）の運営を円滑に行うため、必要な事項を定める。
２ 大会の運営は、大会規程に拠るほか、この規程に準拠する。
（大会運営委員会の業務）
第２条 大会運営委員会は、次の業務を行う。
（１）本会の事業としての大会の運営全体に関する業務①大会の中長期の開催計画の立案②次回開催校の調整及び交渉③大会の収支計画に関する検討④会員研究報告や会員公募セッションのあり方の検討（２）個別の大会における業務①企画委員の人選、依頼②実行委員の人選、依頼③会員研究報告、会員公募セッションに関すること（企画委員会の業務）
第３条 企画委員会は、個別の大会ごとに、次の業務を行う。
①企画委員会の運営②基調講演、シンポジウムの企画③企画セッションの企画（他学会との連携など）（実行委員会の業務）
第４条 実行委員会は、個別の大会ごとに、次の業務を行う。
①実行委員会の運営②会場等の設営、アクセスの便宜の調整③予算編成等④プログラム編成⑤学生スタッフの管理⑥大会運営委員会所管事項のサポート⑦企画委員会所管事項のサポート⑧当日の行事運営（前日の準備含む）
⑨開催報告
⑩その他
（学会事務局の業務）
第５条 学会事務局は、個別の大会ごとに、次の業務を行う。
①大会運営委員会のサポート
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②企画委員会のサポート③実行委員会のサポート（学会役員、委員会等の業務）
第６条 正副会長その他役員、各種委員会は、大会運営委員会と適宜連携することにより、研究大会の事業効果が最大限上がるように努めるものとする。
（大会の運営及び開催に係る業務の外部委託等）
第７条 大会の運営に係る業務を外部に委託しようとする場合は、大会運営委員会は、委託業務の範囲、規模、期間等の業務委託案をとりまとめ会長に報告のうえ、理事会の議決を経なければならない。
ただし、個別の大会における印刷物の外注やアルバイト雇用などについては、実行委員会がその判断により行うことができるものとする。
（改廃）第８条 本規程の改廃は，理事会の決議を経て行う。
附 則 本規程は，2020 年６月６日から施行する。

5参考図

【従来】

執行部

運営委員会

理事会

報告・承認

執行部

運営委員会

理事会

報告・承認

・委員長（常務理事）・委員長（常務理事）
・委員（理事）

【現行】

学会事務局

・委員（理事）学会事務局

・委員（非理事）可・委員（非理事）可・事務局・事務局担当委員
実行委員会

企画委員会

・委員長

実行委員会
（開催校等）（開催校代表者）

・実行委員

・委員長

・委員長

・企画委員

・実行委員

・事務局担当委・事務局担当員を置く。

委員を置く。

・事務局（有償）

・・大会の開催計画、・個別の大会で・個別の大会をあり方の全体的魅力ある基調

開催校等で実施

な検討

講演、シンポジウム、企画

・個別の大会では、セッション

会員研究報告、会（エクスカー員公募セッショションを含む）ンの募集及び審の企画に特査を担う。

化。

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