先進のユーザー事例❼

業容の拡大を支える基幹システム化

株式会社モトックス「信頼のワイン輸入元 No.1」を支える自動化と使いやすさを追求した基幹システム
POINT

オフコンベースの旧システムで各種問題点が浮上●

iSeries+Delphi/400でシステムを刷新●

年々システムを拡張・改修し、IT力を強化●

COMPANY PROFILE

株式会社モトックス
創立：1915年（大正4年）
本社：大阪府東大阪市
資本金：3000万円
売上高：83億円（2008年実績）
従業員数：115名
http://www.mottox.co.jp/

創業は 1915 年（大正 4 年）
。すでにはとても言えない状況にありました。

90 年を超える社歴を持つが、ワインさらに、1998 年に開設した東京オフィの本格的な輸入販売を始めたのは、わスの業務が軌道に乗り始めたこともあ大阪の東地区、河内小阪に本社を構ずか十数年前（1996 年）に過ぎない。

り、本社と東京オフィスの間で基幹デえる酒類の専門卸商社モトックスは、そのワイン事業が売上の 90% を占めータの共有が課題になっていました」

今年、全国のワインショップ 165 店舗

るまでに急成長し、有数のインポータ

そこで同社が選択したのが、システが選ぶ「信頼の輸入元」で見事「No.1」ー（輸入業者）として全国に知られるムの全面刷新だった。プラットフォー

業容拡大とともにシステムの問題が浮上に輝いた（ワイン専門誌「ワイナート」

ようになったのは、ここ 4 〜 5 年のこムを新たに iSeries（モデル 270）へ切主催）。
「デイリーからプレミアムまでとである。そして、この “ 劇的な変貌 ”り替え、新しい販売管理システムを幅広い品揃え」「リーズナブルでコストの裏には、同社の意欲的なシステム化

Delphi/400 を使って開発することにパフォーマンスの高い商品を揃えていがあった。

した。iSeries は、アイ・ティ・フロン

る」「ワインのコンディションはいつもその始まりは、2000 年に遡る。当ティアの強力な推薦。システムの設計・ベスト」「発注システムが使いやすい」

時、スタートから数年が経過していた開発では、Delphi/400 の販売元であ「サポートが迅速」「品質管理が優れてワイン事業は、折からのワインブームるミガロ . に支援を仰ぐことにした。

いる」などが主な選考理由である。にも乗って順調に売上を伸ばしていた。しかし、業容の拡大に伴い、いくつかの問題も露呈し始めていた。
最大の問題は、全国各地を飛び回る

秦 榮禧氏
管理部 主任情報システムグループ長

橋本 藤太郎氏
管理部
情報システムグループ

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2009 No.12

煩雑な輸入業務を1年かけてシステム化

営業担当者がリアルタイムにワインの2000 年〜 2001 年に開発しサービ在庫数を把握できないという点であっスインしたのは、受注管理・売上管理・た。情報システム グループ長の秦

在庫管理をサブシステムとする販売管榮禧氏は、次のように説明する。

理システムである。この段階で、受注管「その当時は、スタンドアロン型のオ理と在庫管理が連動し、Web 経由で外フコンに数台の PC をつなぎ、20 数名部アクセスが可能になったので、営業のスタッフで共有するという形態を取担当者は外出先からリアルタイムで在っていました。そのため、営業が外出庫を確認できるようになった。また、東先から在庫数を確認するには本社スタ京オフィスから直接・本社・基幹シスッフに電話して依頼するしかなく、まテムを利用するようにしたため、一元た、その最中にも出荷が行われている的なデータ管理も可能になった。
「当初ので、タイムリーで正確な在庫把握との課題はこれでクリアできた」という。

この導入の後、2003 年に小売店やるのか支払サイドから分かる」「システ

かな拡張や変更も容易で、Delphi/4002 次卸店が利用する「Web 発注システ

ム上で過去・現在・未来の発注・支払でよかったと思っています」（秦氏）

ム」、2004 年に商品の先行販売や仮押がすべて確認できる」「トラブルが発生同社が輸入販売するワインは、常時さえに対応する「予約管理システム」

した時、以前は結果しか分からなかっ1000 種ほど。これらの中から仕様やを開発している。そして、2008 年 1 月

たが、今は状況や経緯が分かり、把握キーワードに合致する商品を即座に探からは約 1 年間のプロジェクトとしてしやすい」「輸入システム上で情報共有し出し、在庫数を確認できる。特に最「輸入システム」の構築をスタートさせできるため意思の疎通が図りやすい」

近は、著名人の愛飲品であるとかコンた（サービスインは同年 12 月）。などの評価が寄せられている。従来は、テストの入賞品といった “ 情報 ” が売

これは、海外蔵元への買付予約から各工程の処理が個々別々で全体の状況れ行きを左右するので、雑誌などのチ仕入までの一連の輸入業務をカバーを確認するのは大変だったが、輸入シェックによる商品データベースのアッし、付随する商品代・運賃・保険・税

ステムではディスプレイ上ですべてのプデートと同時に、データベースの機などの支払いやコスト管理などを一元工程を確認できるので、ここで紹介し能・性能が重要になっている。冒頭で的に処理できるようにしたものである。

たような感想が生まれているのだ。

紹介した「サポートが迅速」といった「従来は、輸入業務の各工程を Excelなどで個々に管理していたため、データの重複登録など非効率な面が多々ありました。各工程を連動させた輸入シ評価は、こうした仕組みにも支えられているのである。

「サポートが迅速」を支える
詳細な商品データベース

今後は、輸入システムの第 2 次開発として、在庫数が所定数より少なくなステムの導入により、大幅な効率化が輸入システムのもう1つのハイライった時に自動的に発注処理を行うシス

図れています」と情報システムグルー

トは、詳細な商品データベースである。

テム（発注君連携）の開発を予定してプの橋本藤太郎氏は評価する。

「ワインの味・風味・グレードは、ぶどいる。発注業務に必要な各種帳票に、例えば、輸入業務ではさまざまな帳うの種類や産地・地区、作付面積、気候、蔵元名や商品名・数量などが自動的に票を利用するが、発注先を指定すると蔵元の醸造方法などに影響されるので、記載され、発注担当者はそれを確認す

自動で言語（フランス語、英語など）詳細な仕様情報が必要になります。商れば済むようなイメージという。

を選択し帳票作成を行うことができ品データベースでは 130 以上のエント「この発注君連携が完成すると、業務る。こうした実務を踏まえたきめ細かリー項目を設け、IT 知識の少ないスタ全般をカバーするシステム化は一段落な作り込みがなされているのが、輸入ッフでも簡単に登録でき、後からフリーします。しかし、社員 1 人ひとりに貢システムなのである。

ワードで検索できるようにしました。こ

献する、ひいては会社に貢献するシス

その輸入システムで、業務ユーザーの要件のハードルがかなり高く、ミガロ.

テムという観点ではまだまだやるべきに特に新鮮な驚きを与えたのが、「全体のエンジニアは相当苦労したようですことがあると感じています。ある程度の動きが見える」ということだったよが、これがマーケティングやショップへのシステム投資は惜しまずに、継続しうだ。
「1 つの船積みに何が発生していの対応で大きな力になっています。細ていく考えです」（秦氏）

為替予約管理

過払管理
発注君連携（シミュレーション機能）

クレジット管理IBM i
輸入システム
予約

前渡し管理

商品代支払

船積

運賃・保険支払／納税

通関業者向け
入港予定
通知

入港
スケジュールコスト仕入管理

入荷予定
取込

マスター
連携

仕入連携

原価計算

買掛管理

売上連携
通関書類
通知

検品優先
依頼

入荷予定
管理

売上管理

仕入・買掛管理

在庫管理

マスター

Web
受注
システム

マスター連携 （小売店・2次卸店用）

Linux
図表

モトックスの基幹システム概要図

http://www.imagazine.co.jp/

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