京 都 市 児童 館 学 童連 盟

登録申請サイト
ご利用マニュアル
（保護者用）

株式会社エステム
2023/12/ Ver.3

1

学童版うぇぶさくら登録申請サイトご利用マニュアル
児童館・学童の登録申請サイトの操作方法と申請までの流れを記載しております。

■ 目次
登録申請サイトでの申請の流れ........................................................... P2
メールアドレスの登録 ........................................................................... P3
登録申請サイトへのログイン ................................................................. P4
トップページ .......................................................................................... P5
登録申請のパターン............................................................................. P7
新規申請 ............................................................................................. P8
継続申請 ............................................................................................. P9
複数の児童館・学童クラブへ申し込む ............................................... P13
申請登録状況 ................................................................................... P18
面談日程を調整する .......................................................................... P30
申請後に申請内容を修正する ........................................................... P32
内定 ................................................................................................... P33
お問い合わせ...................................................................................... P34

1

登録申請サイトでの申請の流れ
登録申請サイトを利用して下記の流れで申請を行います。

昨年度にアカウントを作成済みの保護者はここからスタート2メールアドレスの登録
ホームページ『京都市の児童館』のサイト内にある「令和 6 年度学童クラブ登録申請について」から申請をする施設の登録申請サイトまで進み、メールアドレスを登録します。

■ メールアドレスの登録方法
登録申請アカウント登録ページにてメールアドレス・メールアドレス（確認用）を入力して送信ボタンを押すと登録が完了します。

登録したメールアドレスに「申請手続きのご案内」メールが届きます。
メールに記載されているログインページ URL より登録申請サイトへログインをお願いします。

ＰＯＩＮＴ
⚫

メールが届かない時は、迷惑メールフォルダに入っている可能性がございます。メールのフィルタ
リングや設定をご確認ください。

⚫

ログインパスワードはランダムな英数字で自動発行されます。

⚫

既にメールアドレスを登録している場合は、アカウント登録済みと表示され、パスワード
再設定ページ、またはログインページへの案内が表示されます。

⚫

昨年度に施設の利用があった継続利用の方も初めて登録申請サイトをご利用になる時は、
メールアドレスの登録が必要です。

3

登録申請サイトへのログイン
ログイン ID（メールアドレス）とパスワードを入力してログインを行います。

■ 登録申請サイトへのログイン方法
メールアドレス登録完了メールに登録申請サイトへのログインページの URL が記載されています。
登録申請サイトにアクセスすると利用規約画面が表示されます。
規約に同意するとログイン画面が表示されます。

メールアドレスと「申請手続きのご案内」メールに記載されていたパスワードを入力して「ログイン」ボタン
からログインができます。

4

トップページ
ログイン後に表示されるトップページを説明します。

■ トップページの見方
ログインすると登録申請サイトのトップ画面が開かれメニューが表示されます。

１

２
３

４
５

１

＝

２

申請を希望する施設の名称が表示されているかご確認ください。

ボタンからメニューを表示します。

きょうだい児にて複数の施設の申請を行う場合、施設の切り替えが可能です。
（希望と違う施設名が表示されている時は、お申込み希望の施設へご相談ください）

３

利用申請画面に移行します。申請を行う年度のボタンを選択します。
（1 月～3 月の期間は、次年度＋当年度分の登録ボタンが表示されます。）

４

きょうだいで別の施設を利用する場合、施設の登録を行います。

５

施設からのお知らせが記載されます。（施設によって表示内容が違います。）

5

■ メニュー項目＝ ボタンから表示したメニュー項目に関して申請の確認・編集： 登録申請サイトのトップページへ戻ります。

アカウント情報： 登録申請サイトへログインしているアカウントの確認、パスワードの変更が可能です。

お問い合わせ： 施設へメッセージの送信が可能です。

ログアウト： 利用申請サイトからログアウトします。

6

登録申請のパターン
登録申請には複数のパターンがあります。以下より該当する項目をご確認ください。

１、 新規申請
１-① 現在施設の利用がなく、初めて登録申請をする場合 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P.8

２、継続申請
お子様が児童館・学童を利用したことがあり、翌年度も施設利用を希望する方。

２-① 今年度利用中で、翌年度も同じ施設へ登録申請をする場合 ・・・・・・・・・・・・ P.9（例：2023 年度 A 児童館を利用、2024 年度も継続して A 児童館を利用する場合。）

２-② 今年度利用中で、翌年度に追加で別のお子様も施設を利用開始する場合・・ P.10
（例：2023 年度、A 児童館を兄が利用している。2024 年度から弟も A 児童館を利用開始し、兄と弟２人とも利用する場合。）

２-③ 今年度に施設を利用していたお子様が退館し、翌年度に別のお子様が施設を利用開始する場合 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P.11
（例：2023 年度、A 児童館を兄が利用していたが、兄は 2023 年度で A 児童館を退館し、2024
年度からは弟が新しく A 児童館を利用する場合。）

３、複数の児童館・学童クラブへの申し込み
複数の施設を利用する方。

３-① 複数の施設への申請をする場合 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P.13
（例：2024 年度より、兄が A 児童館を利用開始、弟が B 児童館を利用開始する場合。）

３-② 今年度とは別の施設へ登録申請をする場合

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P.14

（例：2023 年度は A 児童館を利用、2024 年度は B 児童館を利用する場合。）

３-③ 翌年度、下のお子様が別の施設へ利用開始をする場合

・・・・・・・・・・・・・・ P.15

（例：2023 年度は兄が A 児童館を利用していて、2024 年度は兄が A 児童館を利用、弟は B 児童館を利用する場合。）

３-④ 今年度に施設を利用していたお子様が退館し、翌年度に別のお子様が別の施設を利用開始する場合

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P.17

（例：2023 年度は A 児童館を兄が利用していたが、兄は 2023 年度で A 児童館を退館し、2024 年度からは弟が新しく B 児童館を利用する場合。）

7

１、新規申請
初めて児童館・学童クラブを利用する方は新規申請から申請をします。

１-① 現在施設の利用がなく、初めて登録申請をする場合
利用申請登録を押すと「同意の確認」が表示されます。「同意する」から利用申請登録画面へ移行します。

学童クラブ事業の利用について、以下のとおり申請します。
本申請の情報について、業務委託元の京都市及び料金算定を行う関係団体等に提供することに同意します。

初めて登録申請を行う方は、「新規申請」から申請をしてください。申請登録状況へ移行します。

8

２、継続申請
継続して児童館・学童クラブを利用する方は継続申請から登録申請をします。

２-① 今年度利用中で、翌年度も同じ施設へ登録申請をする場合
例：2023 年度 A 児童館を利用、2024 年度も継続して A 児童館を利用する場合。
利用申請登録を押すと「同意の確認」が表示されます。「同意する」から利用申請登録画面へ移行します。

学童クラブ事業の利用について、以下のとおり申請します。
本申請の情報について、業務委託元の京都市及び料金算定を行う関係団体等に提供することに同意します。

継続登録申請を行う場合は、「継続申請」から申請をします。
さくら days アカウント登録画面が表示されます。アカウント情報を入力して「ログイン」をしてください。

※ さくら days のログイン情報を紛失してしまった方は、現在利用中の施設へご相談ください。

ＰＯＩＮＴ
継続申請の場合は特に●児童の学年を変更する。

右記の３点にご注意ください●児童の利用状況のステータスを「新規」から「継続」に変更する。
●児童の利用区分（利用する曜日・利用時間）の変更がないか確認する。

9

２-② 今年度利用中で、翌年度に追加で別のお子様も施設を利用開始する
場合
例：2023 年度、A 児童館を兄が利用している。2024 年度から弟も A 児童館を利用開始し、兄と弟２人とも利用する場合。
「２-① 今年度利用中で、翌年度も同じ施設へ登録申請をする場合」と同様に、継続登録申請を行う場合は、「継続申請」から申請をします。
さくら days アカウント登録画面からアカウント情報を入力して「ログイン」をします。

※ さくら days のログイン情報を紛失してしまった方は、現在利用中の施設へご相談ください。

継続利用するお子様とは別に、新たにお子様を追加する場合は、利用申請者の登録画面にて「＋児童を追加する」ボタンを押して児童を追加します。
利用希望児童の登録方法は申請登録状況の「利用希望児童の登録方法」からご確認いただけます。
（P.22）

ＰＯＩＮＴ
継続申請の場合は特に●継続利用する児童の学年を変更する。

右記の３点にご注意ください●継続利用する児童の利用状況のステータスを「新規」から「継続」に変更する。
●継続利用する児童の利用区分（利用する曜日・利用時間）の変更がないか確認する。

10

２-③ 今年度に施設を利用していたお子様が退館し、翌年度に別のお子様が施設を利用開始する場合
例：2023 年度、A 児童館を兄が利用していたが、兄は 2023 年度で A 児童館を退館し、2024
年度からは弟が新しく A 児童館を利用する場合。
「今年度利用中で、翌年度も同じ施設へ登録申請をする場合。（P.9）」と同様に、継続登録申請を行う場合は、「継続申請」から申請をします。

さくら days アカウント登録画面からアカウント情報を入力して「ログイン」をします。
※ さくら days のログイン情報を紛失してしまった方は、現在利用中の施設へご相談ください。

ログイン後、学童クラブ事業利用申請登録画面へ移動します。
利用希望児童の項目を編集します。

11

ＰＯＩＮＴ
利用希望児童の１人目（今年度で退館の児童）の利用状況を「利用中止」に変更します。

利用申請者の登録画面「＋児童を追加する」から
2 人目の利用希望児童（翌年度入館する）を追加します。
利用希望児童の登録方法は「申請登録状況の利用
希望児童の登録方法」からご確認いただけます。
（P.22）

12

３、複数の児童館・学童クラブへの申し込み
きょうだいで別の施設を利用する場合、こちらのボタンより登録申請をします。

３-① 複数の施設への申請をする場合（例：2024 年度より、兄が A 児童館を利用開始、弟が B 児童館を利用開始する場合。）
きょうだいで京都市内の別の児童館・学童クラブを利用希望するには、「他の学童クラブへ申し込む」をタップして学童クラブ利用申し込みを開きます。

各施設に割り当てられている「施設コード」を入力後、「追加」から登録申請を行う施設を追加します。
施設名から施設の切り替えをします。

ＰＯＩＮＴ
⚫

13

施設コードに関するご質問はお申込み希望の施設へお問い合わせをお願い致します。

３-② 今年度とは別の施設へ登録申請をする場合
例：2023 年度は A 児童館を利用、2024 年度は B 児童館を利用する場合。

「複数の施設への申請する場合（P.13）」と同様に、「他の学童クラブへ申し込む」から、各施設に割り当てられている「施設コード」を入力後、「追加」にて登録申請を行う施設を追加します。

追加した施設名を選択します。「新規申請」から翌年度の申請登録状況へ移行して申請を行います。

ＰＯＩＮＴ
⚫

翌年度、新しい児童館へ新規申請を行うときは、今年度の情報は引き継げません。
登録申請状況（P.19）①～③の手順に沿って手続きをします。

⚫

翌年度、利用予定のない施設への登録申請は不要です。

14

３-③ 翌年度、下のお子様が別の施設へ利用開始をする場合
例：2023 年度は兄が A 児童館を利用していて、2024 年度は兄が A 児童館を利用、弟はB 児童館を利用する場合。

「今年度利用中で、翌年度も同じ施設へ登録申請をする場合。（P.9）」と同様に、利用年度の「継続申請」ボタンにて、継続登録申請を行います。さくら days アカウント登録画面からアカウント情報を入力して「ログイン」後、引き続き同じ施設を利用する児童の情報を入力してください。
引き続き同じ施設を利用する児童の情報を登録後、「翌年度別の施設を利用する児童」の情報を登録します。

「複数の施設への申請する場合（P.13）」と同様に、「他の学童クラブへ申し込む」の項目から、各施設に割り当てられている「施設コード」を入力後、「追加」から登録申請を行う施設を追加します。

15

追加した施設名を選択して、「新規申請」から翌年度の申請登録状況へ移行して申請を行います。

ＰＯＩＮＴ
⚫

新しい児童館へ新規申請を行うときは、別の施設で登録した情報は引き継がれません。
登録申請状況（P.18）①～③の手順に沿って手続きをします。

16

３-④ 今年度に施設を利用していたお子様が退館し、翌年度に別のお子様が別の施設を利用開始する場合
例：2023 年度は A 児童館を兄が利用していたが、兄は 2023 年度で A 児童館を退館し、2024 年度からは弟が新しく B 児童館を利用する場合。

「複数の施設への申請する場合（P.13）」と同様に、「他の学童クラブへ申し込む」の項目から、各施設に割り当てられている「施設コード」を入力後、「追加」から登録申請を行う施設を追加します。

ＰＯＩＮＴ
⚫

新しい児童館へ新規申請を行うときは、別の施設で登録した情報は引き継ぎません。
登録申請状況（P.18）①～③の手順に沿って手続きをします。

⚫

翌年度、利用予定のない施設への登録申請は不要です。

追加した施設名を選択して、「新規申請」から翌年度の申請登録状況へ移行して申請を行います。

17

申請登録状況
申請登録状況にて、現在の申請状況の確認や申請情報の入力をします。

■ 申請登録状況画面について
申請登録状況は①～③の手順に沿って手続きを進めます。

１

就労証明書の準備等
就労証明書のテンプレートをダウンロードできます。

２

学童クラブ事業利用申請登録
学童クラブを利用する児童や保護者の情報を入力します。

３

減免申請の有無
減免申請が必要な場合、登録をします。

４

申請する①～③の項目を登録すると「申請する」ボタンが押せるようになります。

ＰＯＩＮＴ
⚫

「申請する」ボタンが押せない時は①～③の登録情報が足りていない可能性がございます。再度入力情報を確認して下さい。

⚫

継続申請の時は①、②の内容が前回申請した情報がそのまま引き継がれて記載されております。情報に変更がないか確認と修正をお願い致します。

18

■ ① 就労証明書の準備等「①就労証明書の準備等」をタップすると就労証明書のダウンロード画面が表示されます。
必要なファイルのダウンロードをします。
「内容を確認しました」をタップして申請登録状況画面へ戻ります。

申請登録状況画面に戻ると①に色が付きます。

19

■ ②学童クラブ事業利用申請登録「①就労証明書の準備等」の項目を終了すると「②学童クラブ事業利用申請登録」が操作できます。
「②学童クラブ事業利用申請登録」から申請情報の登録をします。

ＰＯＩＮＴ
⚫

継続申請の時は、利用申請者、利用希望児童、同居家族の項目は前回申請した情報がそのまま引き継がれて記載されております。
情報に変更がないか確認と修正をお願い致します。

20

■ 利用申請者の登録
利用申請者の項目の下にある「編集する」より編集をします。
申請者情報（代表の保護者の情報）を入力します。「保存する」から保存をします。

21

■ 利用希望児童の登録方法
利用希望児童の項目の下にある「編集する」より編集をします。
申請している施設を利用する児童の情報を入力します。

・ 学校名
児童が通学している（通学予定）の学校名を選択します。
（選択肢に学校名がない場合は施設へお問い合わせください。）

・ 学年
申請年度の学年を選択します。
（現在 1 年生の児童の翌年度の申請は２年生の選択となります。）

・ 利用状況
新規か継続、または利用中止か選びます。
・ 利用する曜日 ・ 利用時間
申請する項目を選択します。

ＰＯＩＮＴ
継続申請の場合は特に●継続利用する児童の学年を変更する。

右記の３点にご注意ください●継続利用する児童の利用状況のステータスを「新規」から「継続」に変更する。
●継続利用する児童の利用区分（利用する曜日・利用時間）の変更がないか確認する。

22

・ アレルギー
児童にアレルギーがあるときはチェックを入れます。
（選択肢にアレルギー名称がない場合は施設へお問い合わせください。）

・ 特記事項
児童の情報で他に施設へ伝えたい内容がある時、入力をします。

＋児童を追加する
きょうだいを申請年度に同じ児童館へ申請する場合、児童を追加するボタンを押して児童を追加します。

児童の情報を入力後、「保存する」ボタンより保存をします。変更内容が反映されます。

ＰＯＩＮＴ
⚫

「保存する」ボタンを押さずに画面を切り替えや操作を終了された時は、入力途中のデータは保存されておりません。「保存する」ボタンの押し忘れにご注意ください。

⚫

学校名やアレルギー等の選択肢は施設にて管理をしております。あてはまる項目がない時は施設へお問い合わせをお願い致します。

23

■ 同居家族の登録方法
同居家族の項目の下にある「編集する」より編集を行います。
児童の同居家族情報を入力します。

・ 申請本人
同居家族と申請本人が同一の時はこちらにチェックを入れます。
・ 氏名
氏名とふりがなを入力します。
・ 利用児童から見た続柄
続柄を選択します。
（選択肢にあてはまる続柄がない場合は施設へお問い合わせください。）

・ 勤務先又は学校名称
就労している保護者は勤務先を、就学している児童は学校名称を記入します。
・ 勤務先又は学校の電話番号
就労している保護者は勤務先を、就学している児童は学校の電話番号を記入します。

24

＋同居を追加する
同居家族欄には、保護者を含む世帯員全員（登録希望児童を除く）の登録が必要です。
「同居を追加する」ボタンから世帯員全員（登録希望児童を除く）について記入します。

同居家族情報を入力後、「保存する」ボタンより保存を行います。変更内容が反映されます。

ＰＯＩＮＴ
⚫

「保存する」ボタンを押さずに画面を切り替えや操作を終了された時は、入力途中のデータは保存されておりません。「保存する」ボタンの押し忘れにご注意ください。

⚫

続柄の選択肢は施設にて管理をしております。当てはまる項目がない時は施設へお問い合わせをお願い致します。

⚫

申請者も利用児童と同居しているときは同居家族として登録が必要です。「申請本人」にチェックを入れて、同居家族への登録をお願い致します。

25

■ 就労証明書の入力方法
就労証明書項目の下にある「編集する」より編集を行います。
就労証明書、または、保育ができないことが分かる書類の提出方法の選択、提出をします。

■ 就労証明書ファイルの添付
就労証明書の添付方法にて「ファイルの添付」、同居家族毎の添付書類にて「就労証明書」を選択します。「資料を選択する」が表示されます。就労証明書を添付します。

就労証明書を添付後、「保存する」ボタンより保存を行います。変更内容が保存されます。

26

■ 就労証明書ファイルを郵送・手渡しする
就労証明書の添付方法にて「郵送」もしくは「施設へ手渡し」の選択をします。同居家族毎の郵送、手渡し予定の「添付資料」を選択します。
「保存する」ボタンから保存します。

ＰＯＩＮＴ
⚫

「保存する」ボタンを押さずに画面を切り替えや操作を終了された時は、入力途中のデータは保存されません。「保存する」ボタンの押し忘れにご注意ください。

⚫

添付資料にて「保育ができないことが分かる資料」を選択いただいている時は、提出方法
にて「ファイルの添付」は選択できません。
「郵送」または「施設への手渡し」を選択します。

利用申請内容を入力後、「戻る」ボタンから申請登録状況画面に戻ります。②に色が付きます。

27

■ ③減免申請の有無③減免申請の申請内容の選択をします。
「③減免申請の有無」をタップします。減免申請の有無や内容の選択ができます。

申請する減免を選び、「申請を更新」ボタンより申請内容を更新をします。

ＰＯＩＮＴ
⚫

減免申請の詳細は「減免区分①～④に該当する減免を含んで申請する」の項目にて「料金表.PDF」より確認します。

⚫

減免申請書の提出は登録申請サイトにて添付して提出は出来ません。各施設へ郵送、またはご持参の選択をして下さい。

28

申請登録状況画面に戻ると③に色が付きます。「申請する」ボタンが押せるようになります。
「申請する」ボタンをタップします。申請確認画面から「申請する」をタップして申請をします。

申請登録状況画面に戻ると④に色が付きます。
施設にて申請が承認されるまで、しばらくお待ちください。

ＰＯＩＮＴ
⚫

「申請する」ボタンをおすと、申請登録内容の変更は出来なくなります。

⚫

申請後に変更がある際は、直接施設まで
お問い合わせをお願い致します。

※面談を実施しない施設への申し込みは
P32 に続きます。

29

面談日程を調整する
面談を行う場合、施設より日程調整依頼のメールが届きます。面談日程の調整をします。

■ 面談日程の調整をする【面談日時のご案内】（施設名）メールが届きます。「▼詳細を確認する」のリンクから登録申請サイト
へログインします。

画面下までスクロールすると「④面談日の設定」が表示されます。
「④面談日の設定」をタップして、面談日の選択を
します。

30

「面談を希望する日」をタップして面談時刻設定を開きます。施設が設定した予約が可能な時間が表示される為、「面談を希望する時間」を選択して「登録」から登録をします。

希望した面談日と面談時刻の確認画面が開きます。
日付と時刻を確認して「登録」をします。
面談時刻の予約が確定すると「④面談日の設定」の項目が「設定済」になります。

31

申請後に申請内容を修正する
申請を送信後、申請内容に不備があった場合、申請内容の修正を行う必要がございます。

■ 申請内容を修正する【登録申請修正のご案内】（施設名）メールが届きます。「▼詳細を確認する」のリンクより登録申請
サイトへログインします。
登録申請サイト上部に表示されている修正内容を確認の上と表示されている項目から修正を行ってください。

ＰＯＩＮＴ
⚫

修正内容の案内とと表示されている項目が一致しない時は施設へご確認をよろしくお願い致します。

32

内定
申請を提出後、不備等がない時は内定をお知らせするメールが到着します。

■ 内定メール【ご利用内定のご案内】（施設名）メールが届きます。
メールでの内定通知をもって、学童クラブ利用が認められたものとなります。
正式な決定通知があるまではこちらのメールをお持ちいただきますよう、よろしくお願い致します。

33

お問い合わせ
施設の利用や申請に関する質問を施設へ送ることができます。

■ お問い合わせを送る＝ ボタンからメニューを表示します。「お問い合わせ」へ移行します。

「新規お問い合わせ」からお問い合わせの送信を行います。
お問い合わせ内容を入力して「確認する」から送信をします。

34

■ 送信したお問い合わせを確認する＝ ボタンからメニューを表示します。「お問い合わせ」へ移行します。
「お問い合わせ一覧」に送信したお問い合わせの履歴が表示されます。
施設から返信があると「確認中」の表示が「回答済み」となります。

タイトルから送信内容と返信内容の確認ができます。

35