EasyChair を使った大会の発表申請と論文の投稿方法について

日本写真学会用
春季大会では昨年の秋季大会と同じく、発表申込に EasyChair を利用しています．以下，春季大会参加申し込みのための EasyChair の使い方をご説明致します．
1. EasyChair アカウントの取得

EasyChair を利用するには，まず，アカウントを取得する必要があります．他の学会などでEasyChair を利用された方は，その時のアカウントをそのまま利用できますので，2. EasyChairによる発表申請に進んで下さい．新規にアカウントを取得される方は，以下の手順に従って下さい．
1) https://easychair.org/conferences/?conf=smfis2020 にアクセスし，create an account をクリックします．

2) 次の画面 Step 1 に「私はロボットではありません」が表示されますので，チェックを入れて、Continue ボタンをクリックします。
3) Step 2 画面では，First name（名），Last name（姓）， E-mail のアドレスとその再入力をそれぞれ入力して Continue ボタンを押します．名，姓は日本語も使えるようですが，ログイン後，名・姓という順で表示されることがあります．アカウントの管理については（大会の発表申請とは独立です），アルファベットを用いた方が無難かと思います．

COPYRIGHT ©SPIJ ALL RIGHT RESERVED.

1
一般社団法人日本写真学会（SPIJ）2020

4) 以下の画面が表示され，以後の手順を指示するメールが登録した E-mail アドレスに送られます．

5) 送られてきたメールの URL アドレスを開けます．
6) 以下の画面になりますので， First name（名），Last name（姓），Organization（会社名或いCOPYRIGHT ©SPIJ ALL RIGHT RESERVED.

2
一般社団法人日本写真学会（SPIJ）2020

は組織名）， Country/region（国名）をそれぞれ入力します．Web ページは必須ではありません。さらに下の User name（ユーザ名，ご希望のものを，アルファベットで），Password（パスワード），Retype the password（確認のため，再度同じパスワード）をそれぞれ入力します．
入力後、下の Create my account をクリックします。

7) アカウントが作成されれば，下の画面が表示されます．アカウント名が既に使われている場合には，その旨警告が出ますので，アカウント名を変更して再度入力して下さい．

COPYRIGHT ©SPIJ ALL RIGHT RESERVED.

3
一般社団法人日本写真学会（SPIJ）2020

2. EasyChair による発表申請

1) https://easychair.org/conferences/?conf=smfis2020 にアクセスし，EasyChair のアカウントでログインします．
enter as an author をクリックします。
4) 下にスクロールしますと以下の画面になります（編集の都合上若干違うところがあります）ので，著者の First name（名），Last name（姓）， E-mail のアドレス，Country（国籍），Organization（組織名）をそれぞれ日本語で（E-mail アドレスのみ英語）入力します．また，共著者がいる場
合には，Author 2，Author 3 などにもご記入下さい．Corresponding author（連絡先）欄は，当日の発表者のみチェックし，発表者以外ではチェックしないでください（発表方法などについて連絡を取る必要が生ずることがあります）．なお，共著者についてはシステムの仕様上，E-mail，も入力せざるを得なくなっていますが、これらの情報は，学会で使用することはありませんので，適当な文字を入力していただいて結構です．

4 名以上の共著の場合には，Click here to add more authors をクリックして下さい．

さらに下にスクロールして、順に記入していきます。
Title and Abstract を日本語で入力します。
Keywords を日本語で入力します。
Other Information and Files を、以下のように指示に従い入力します。
l

論文英語タイトル (Title in English)l

所属学会 (Society)

必ず英語で所属学会をすべて選択して下さい． (Select all academic societies you belong.)1.

日本写真学会 (SPIJ)

2.

日本画像学会 (ISJ)

COPYRIGHT ©SPIJ ALL RIGHT RESERVED.

4
一般社団法人日本写真学会（SPIJ）2020

l3.

日本印刷学会 (JSPST)

4.

画像電子学会 (IIEEJ)

所属学会会員番号 (Membership ID of belonging society)
会員証あるいは学会誌の送られてくる封筒の宛名に記載されています。
わからない方は 000001 で結構です。

l論文分野 (Topics)
以下の 3 つのうちから選択してください。
A) 材料および装置 (Materials and equipments)B) ソフト（画像処理/画像圧縮/認識等/AI/VC）やシステム(画像通信システム等） (Software(image processing, compression, recognition, AI, VC) or systems (such as: imagetransmission))C) その他 (Other)l

講演種別 (必須) Presentation format
以下のどちらかを選択してください。
(ア) 口頭発表 (Oral)(イ) ポスター発表(Poster)l

申込学会 (Society)
講演申し込み先の学会をひとつお選び下さい．Please select one academic society which
you are applying for your presentation.
① 日本写真学会 (SPIJ)② 日本画像学会 (ISJ)③ 日本印刷学会 (JSPST)l

著者・所属名
ホームページや予稿集などにプログラムを掲載する際の著者名と所属を日本語で記入して下さい．この通りに記載されます。
氏と名の間には半角スペースを入れて下さい．
また，著者と著者の間には半角カンマ（,）を入れて下さい。
例） 山田 太郎, 山田 花子(○○大学)
同一機関の著者が続く場合は最後の著者のみ所属を記入してください．
例） 山田 太郎, 山田 花子(○○大学), 画像 太郎(△△大学)l

著者・所属名（英文） Author names and affiliations in English.
ホームページや予稿集などにプログラムを掲載する著者名と所属を記入して下さい．
氏と名の間には半角スペースを入れて下さい．
また，著者と著者の間には半角カンマ（,）を入れて下さい
例） Taro Yamada, Hanako Yamada(ABC University)
同一機関の著者が続く場合は最後の著者のみ所属を記入してください．
例） Taro Yamada, Hanako Yamada(ABC University), Taro Gazo(DFF University)

COPYRIGHT ©SPIJ ALL RIGHT RESERVED.

5
一般社団法人日本写真学会（SPIJ）2020

l

通信欄 (comments to committee). _
必要事項があれば記載ください。

l

著作権譲渡(Copyright transfer).
予稿集の著作権は申込学会の著作権規定に従い、該当する権利を申込学会に委譲していただきます。
We requires that authors must transfer the copyright of their paper to the applicantsociety.
1.

はい (Agree)2.

いいえ (Do *NOT* agree)
同意しない場合には発表申込みは完了しません/ If you do not agree, the submission will
not be completed

COPYRIGHT ©SPIJ ALL RIGHT RESERVED.

6
一般社団法人日本写真学会（SPIJ）2020