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19

１．２

資料の収集

(1)沖縄県文書の受入
この受入文書は中間書庫に保存し、さらに第二次選別を経て一般の利用に供するものです。
箱数
箱数
所管課名
部名
所管課名
総務私学課
17 農林水産部 農地水利課45
知事公室秘書課
1
農村整備課
65
知事公室広報課
1
林務課
4
知事公室平和推進課
1
みどり推進課12
知事公室男女共同参画室
7
水産課
30
人事課
6
漁港漁場課
8
職員厚生課
2 商工労働部 産業政策課
19
企画開発部 交通政策室
2
工業・工芸振興課
16
土地対策課
19
経営金融課
26
観光リゾート局観光企画課
8
統計課
1
観光リゾート局観光振興課
地域・離島課
2
5
市町村課
47
雇用対策課
18
地籍調査分室3 土木建築部 土木企画課
100
宮古支庁
8
技術管理室
16
文化環境部 生活企画・交通安全課
21
用地課
76
文化振興課
3
道路建設課
2
消防防災課
39
道路維持課
51
環境保全課
3
河川課
41
環境整備課
10
都市計画課
103
自然保護課
3
下水道課
2
福祉保健部 福祉保健企画課
55
港湾課
56
医務福祉課
46
空港課
13
健康増進課
73
建築指導課
90
長寿社会対策室
48
住宅課
4
青少年児童家庭課
144
施設建築室
2
障害保健福祉課
17 出納事務局 会計課
5
国保・援護課
5
物品管理課
8
薬務衛生課
15 教育委員会 文化課
3
病院管理局経営課
31,664
沖縄県中央児童相談所
2
農林水産部 農林水産企画課
23
流通政策課
2㩷
農政経済課
58
園芸振興課
45
糖業農産課
7
畜産課
5
営農推進課
4
村づくり計画課
88
部名
総務部

20

(2)

その他の収集資料

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「受領」沖縄県行政資料収集管理規程に基づき、行政情報センターから公文書館へ送付される刊行物などに適用する受入種別。
「複製」 複製物を作成して収集する際に適用する受入種別。

21

１．３

資料の整理

（１）資料管理システムへの登録資料の管理番号を貼付し、書架へ配架するとともに、資料管理システムへ検索の為の目録情報を登録することにより、閲覧に供するまでの整理作業が完了した事になります。
資料群名

数量

沖縄県刊行物（琉球政府刊行物含む）

3,720件

沖縄県以外（国/市町村）の機関等が発行した行政刊行物

948件

琉球政府関係写真資料（ネガアルバム、プリントアルバム、CD‑R）

498件

沖縄県企画開発部土地対策課地籍調査分室引渡米軍撮影空中写真

29件

米軍作成地図CD・紙複製

58点

フライマス・コレクション

4,543点

トーマス・マーフィン文書

2点

沖縄戦関連映像フィルム

33点

米軍撮影空中写真ネガフィルム

683枚

The Best Course Available

1件

地域資料刊行物

147件

対米請求権事業協会寄贈資料

724件

隈崎俊武関連写真資料

16件

名嘉地用輔資料（第一回沖縄宝くじ）

1件

宮城信勇資料（軽便鉄道切符）

1件

喜納和子写真資料1件

照屋聡子資料（移民関係書籍）

51件

島田昭博資料（沖縄渡航の身分証明書）

1件

奥原宗真（沖縄県鉄道臨時乗車証）

1件

名嘉正八郎資料（砂糖関係）37件

柳澤孝次資料6件

沖縄関係映像資料刊行物

26件

稲嶺盛保寄贈映像資料

2件

ゆたかはじめ寄贈音声資料

2件（2）その他の整理作業
・知事部局(本庁分)から受け入れた廃棄文書 1,664 箱を沖縄県公文書館管理システム
ARCHAS21 に受入登録し、引渡目録ファイルでの検索を可能にしました。

22２

保存業務

２．１

保存環境等の管理(1) 書庫及び展示室等の温湿度を適切に保つため、デジタルサーモメーター（温湿度記録計）等を設置して常時監視しています。
(2) 書庫管理基準に則し、書庫利用区分表及び書架番号の表示板を作成し、設置しました。また、配架位置を整備するための特別整理期間を設け作業を行いました。
２．２

収集資料の燻蒸処理(1) 収集資料の虫菌害を防ぐため、燻蒸室においてエキボンガスを用い、年間 7 回の資料燻蒸を実施し、また平成 15 年度引渡県文書の燻蒸を外部委託して行いました。
(2) 現在使用している薬剤（エキボンガス）に代わる虫菌害対策について資料を収集・作成し、協議しました。
２．３

資料の修復・保存処置(1)

米軍作成地図、対米請求権協会寄贈地形図等のエンキャプスレーション及び保存容器の作成、戦前の面積測量簿等のクリーニング及び簡易補修、那覇旧地図の修復を行いました。

(2)

琉球政府文書の劣化要因の分析と劣化速度の予測を立てるため、素材調査を委託しました。その際対象とした資料のクリーニング及び簡易補修を行いました。

(3)

マイクロ撮影のために岸秋正文庫の古文書・古典籍を解体し、修復しました。

平成 15 年度 保存・修復業務実績

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( 注) 表中の「修復」は、作業の難易度により A ・B ・C の 3 段階に区分。
A = 所要時間 4 時間以内（簡単な補填や綴じ直し、しわ伸ばし等）
B = 所要時間 1 6 時間以内（簿冊解体後に簡単な補修をし、綴じ直す場合）
C = 所要時間 1 6 時間以上（簿冊解体後、裏打ち等による補填やリーフキャスティング、脱酸処理を行い、綴じ直す場合）
表中の「エンキャプ」はエンキャプスレーションを示します。

23

３

複製業務

原資料の利用（閲覧・展示等）による劣化を防ぐため、複製本等作成、マイクロ・写真撮影等による複製を実施しています。また、利便性の向上の為にデジタル化も実施しています。
３．１ 複製本等作製
デジタルデータ及びマイクロフィルムからの印刷により複製物 1 1 6 点（多良間関係資料）を作成し、展示会で展示しました。また、ハワイ移民比嘉太郎氏関係映像のビデオテープ 32本を V H S に複製し、米国収集映像フィルム 77 点を保存用としてベータカムに、閲覧用として VHS に複製しました。
３．２ マイクロ・写真撮影
マイクロ撮影業務では、琉球政府総務局総務課等文書 312 簿冊のマイクロ撮影作業を委託で実施し、58 リール(65,623 コマ）× 2 セットのマイクロフィルムを作成しました。その他、当館撮影・複製分として岸秋正文庫古文書古典籍 24 点、沖縄県学事関係職員録 4 点をマイクロ撮影（2 リール、7 8 9 コマ）しました。また、沖縄県議会図書室所蔵琉球政府立法院会議録 11 リール（21,345 コマ）から複製マイクロフィルム 11 リール× 2 セットを作成した他、米国国立公文書館所蔵米軍作成琉球列島地図 29 枚(縮尺 5 万分の 1)を紙及び CD へ 29 枚× 2セット作成しました。
３．３

デジタル化

デジタル化業務では、1945 年〜 1952 年の琉球政府文書 1,134 簿冊、琉球政府総務局総務課等文書 479 簿冊、合計 1,613 簿冊を収録したマイクロフィルム 192,815 コマからデジタル化を行い、閲覧用等に CD1,613 枚及び保存用に DVD12 枚を作成しました。
また、米国国立公文書館より収集した 1944 〜 1945 年当時の沖縄の空中写真 683 点と地籍調査分室から引渡された空中写真 555 点を CD1,238 枚に作成し、米国国立公文書館より収集した米国沖縄統治関係写真 2,169 点を CD70 枚、米国国立公文書館より収集した米国政府沖縄関連文書 314,353 枚を CD49 枚に作成しました。
さらに、沖縄県総務部知事公室広報課より引渡を受けた琉球政府関係写真資料 60,411 点をデジタル化し、閲覧用・保存用 CD‑R261 枚（のべ画像ファイル数 120,328）に収め、デジタルデータからプリント 60,411 枚を作成しました。

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24

４

利用業務

４．１ 閲覧サービス
平成 15 年度の閲覧室開室日数は 289 日で以下の利用がありました。
(1)閲覧・複写申請等
閲覧室では、閲覧サービスの窓口業務として、資料の検索、閲覧申請の受付、資料の出納業務及び公文書等のコピーサービスを行っています。また、初めて閲覧申請される利用者には利用証を作成していただいています。
種別

利用証
作成者

資料閲覧

資料複写

申請者(人)

資料数(点)

資料数(点)

枚数(枚)

一般利用725

1,457

10,3171,674

75,453

行政利用

29117275

76

1,742

合754

1,574

10,592

1,750

77,195

計※ 一般利用と沖縄県職員が公務で利用する際の行政利用に区別して算出しています。
※ 参考資料室に配架されている図書等は閲覧申請が不要の為、資料閲覧の項目には含まれていません。

(2)特別利用申請
学術研究や社会教育に有効な目的で利用される場合に限り、資料の館外貸出、撮影等の複写、出版物掲載等の申請手続きを経て、特別利用を許可しています。
貸出許可申請

複写許可申請

掲載許可申請申請者(人)

資料数(点)

申請者(人)

資料数(点)

申請者(人)

資料数(点)

22205

110

1,290

67496

(3)レファレンスサービス
所蔵資料に関する問い合わせに電話や FAX 等で対応しています。平成 15 年度において 113 件のレファレンスがありました。

４．２ 視察・見学サービス
公文書館の施設見学や資料の利用について職員が説明しながら案内します。
平成 15 年度において、64 団体 809 人の利用がありました。

25

５普及事業沖縄の歴史に関する展示会、講演会等を開催し、県民の学習活動へ寄与するとともに、公文書館活動の普及を図っています。
５．１ 展示会
展示会を 2 回開催し、延べ 3,407 人の観覧がありました。
期間

展示会

テーマ

場所

2003/08/08‑10/12 第8回企画展 公文書館収蔵資料に見る沖縄の乗りもの今昔 沖縄県公文書館

2003/09/04‑09/15 第7回移動展 沖縄県公文書館収蔵資料に見る多良間

５．２

人数
2,869

多良間村中央公民館

538

講師

場所

人数

照屋善彦

沖縄県公文書館

151

ゆたかはじめ沖縄県公文書館

50

木川りか

沖縄県公文書館

75

講演会

講演会を 3 回開催し、延べ 276 人の参加がありました。

期日

テーマ

2003/07/11 歴史講演会「ペリー提督と琉球王国」

2003/10/01 歴史講演会「沖縄の鉄道」

2004/01/22

資料保存講演会「今後の記録資料の虫菌類対策について」

26

５．３

歴史講座

沖縄県公文書館講堂にて歴史講座を 4 回開催し、延べ 374 人の参加がありました
期日講座

テーマ

講師

人数

2003/08/02 第 6 3 回 歴 史 講 座

戦前の県政 沖縄の県令・県知事たち 1‑初代県令鍋島直彬とその時代‑

金城正篤

112

2003/08/09 第 6 4 回 歴 史 講 座

戦前の県政 沖縄の県令・県知事たち 2‑第2代県令上杉茂憲とその時代‑

秋山勝

94

2003/08/16 第 6 5 回 歴 史 講 座

戦前の県政 沖縄の県令・県知事たち 3‑ 第 8 代 県知事奈良原繁とその時代‑

田里修

102

野里洋

66

戦前の県政 沖縄の県令・県知事たち 4
2004/02/28 第 6 6 回 歴 史 講 座 ‑ 第 2 5 代 県 知 事 早 川 元 ･ 第 2 6 代 県 知 事 泉 守 紀 と その時代‑

５．４

資料保存講習会

沖縄県公文書館講堂にて資料保存講習会を開催し、24 人の参加がありました。

期日講習会

テーマ

講師

人数

2003/08/14

第8回資料保存講習会

保存箱とエンキャプスレーション

大湾ゆかり

24

５．５

映写会

沖縄県公文書館研修室にて映写会を開催し、44 人の参加がありました。

期日映写会

タイトル

人数

2003/10/1

第36回映写会「南の島を汽車が行く」「沖縄の鉄道物語」

4427

５．６

ホームページ

沖縄県公文書館では、ホームページ「ねっとＯＰＡ」を運営し、利用者サービスの向上に努めています。平成 15 年度においては以下のコンテンツの充実を図りました。
・新着資料や行事案内などの最新情報を適時更新
・「沖縄県公文書館だより ARCHIVES」及び「沖縄県公文書館年報」を掲載
・米軍・ＵＳＣＡＲ撮影写真情報検索システムに写真 385 枚追加
・平成 16 年度開館カレンダー及び行事案内を掲載

５.７

刊行物

公文書館活動に対する理解を深めるとともに、学術、文化の振興に寄与する目的で広報誌や資料目録、図録などの刊行物を作成しています。

タイトル

発行日

部数

沖縄県公文書館だより

ＡＲＣＨＩＶＥＳ

22号

2003/06/25

3,000

沖縄県公文書館だより

ＡＲＣＨＩＶＥＳ

23号

2003/11/25

3,000

沖縄県公文書館だより

ＡＲＣＨＩＶＥＳ

24号

2004/03/03

3,000

2003/06

1,300

公文書館収蔵資料に見る沖縄の乗りもの今昔 (企画展図録)

2003/081,000

平成16年度

行事案内(ポスター)

2004/031,000

平成16年度

行事案内(リーフレット)

2004/03

5,000

2004/03700

2004/03200

沖縄県公文書館年報第5号

沖縄県公文書館研究紀要

第6号

米国政府依頼による沖縄地区土地評価報告書

28

６

公文書等デジタル化事業（沖縄県緊急地域雇用創出特別事業）
沖縄県緊急雇用対策事業として公文書等デジタル化事業を実施しました。
（総事業費34,181,280 円、雇用延べ人数 3,998 人）。この事業により、空中写真閲覧システムの機能向上と内容の拡充、また、沖縄関連米国政府文書の複製を行い原本保存を図ることができました。システムの概要は以下のとおりです。
6．1

空中写真閲覧システム(1)

空中写真のデジタル化
米国国立公文書館より収集した 1944 〜 1945 年当時の沖縄の空中写真フィルム 683点、また沖縄県企画開発部土地対策課地籍調査分室から引渡された米軍撮影の空中写
真 555 点を高画質でデジタル化しました。

(2)システム機能概要
デジタル化した空中写真を撮影コースごとにつなぎ合わせることにより、沖縄島及び周辺離島の広域画像を作成しました。閲覧室に配備してあるコンピュータで、この画像の任意の地域を拡大・縮小することができ、また上下・左右への焦点移動がタッチパネル方式で閲覧できます。A4 サイズ・A3 サイズでの指定範囲の印刷も可能です。
今回、斜め撮影写真はスライド画像で閲覧することも可能になりました。また、印刷物への地名表示も実現しました。

6．2
(1)

(2)

米軍・ＵＳＣＡＲ撮影写真情報検索システム
沖縄関係写真
米国国立公文書館より収集した沖縄関係写真 385 点をデジタル化しました。
システム機能概要
当館ホームページ「ねっとＯＰＡ」より、人名、地名等のキーワードや年代を指定することにより写真検索ができます。また、デジタル化された写真が閲覧できます。

6．3 米軍・ＵＳＣＡＲ撮影写真 CD‑R 複製
米国国立公文書館より収集した沖縄関係写真2,169 枚をデジタル化してCD‑R に収納しました。
6．4 沖縄関連米国政府文書 CD‑R 複製
米国国立公文書館より紙コピーで収集した沖縄関連米国政府文書（3,295 簿冊）を CD‑Rに複製しました。紙コピーとはいえ、公文書館では原本に相当するものであるため、原本の保存を図るとともに今後の複製利用サービスに役立てることができます。

29７琉球政府文書総合整理保存計画事業
本事業は、平成 15 年、16 年の２ヶ年間で、16 万簿冊余の琉球政府文書の長期的な保存措置及び利便性の向上を図り、後世まで安定した利用に供せるよう、整理・保存・複製業務に関する総合的な計画を作成するための事業です。
平成 15 年度は、本計画の基盤となる個々の簿冊の劣化予測を把握するための「琉球政府文書保存状態調査事業」を実施しました。

「琉球政府文書保存状態調査事業」（平成 15 年度沖縄県緊急地域雇用創出特別事業）(1) 調査資料数
73,836 簿冊(2) 調査期間
2003/12/25 〜 2004/3/30(3) 調査員
27 人30