ITS 基金届出システム
ペンション・プラス

取扱説明書
日本 IT ソフトウェア企業年金基金

目次
0 はじめに .....................................................................................................................................1
0-1 基本情報 .............................................................................................................................1
0-2 利用開始申込 .......................................................................................................................2
0-3 用語説明 .............................................................................................................................3
1 サインイン ....................................................................................................................................5
1-1 アプリ認証 ............................................................................................................................5
1-1-1 初回ログイン ...................................................................................................................5
1-1-2 2 回目以降のログイン ..................................................................................................... 11
1-1-3 パスワードを忘れた場合 .................................................................................................. 13
1-2 SMS 認証 ........................................................................................................................... 17
1-2-1 初回ログイン ................................................................................................................. 17
1-2-2 2 回目以降のログイン ..................................................................................................... 21
1-2-3 パスワードを忘れた場合 .................................................................................................. 24
1-3 ログアウト............................................................................................................................ 30
2 事業所担当者設定 ..................................................................................................................... 31
2-1 担当者新規登録 .................................................................................................................. 31
2-2 アカウント情報更新 ............................................................................................................... 34
2-3 アカウント削除 ..................................................................................................................... 37
3 届出 ........................................................................................................................................ 40
3-1 届出新規作成 ..................................................................................................................... 40
3-1-1 取得届 ........................................................................................................................ 40
3-1-2 喪失届 ........................................................................................................................ 48
3-1-3 基準給与変更届............................................................................................................ 57
3-1-4 氏名変更届 .................................................................................................................. 66
3-1-5 中断者届 ..................................................................................................................... 75
3-1-6 復活者届 ..................................................................................................................... 84
3-1-7 基礎年金番号届............................................................................................................ 93
3-1-8 事業所名称・所在地変更（訂正）届 .................................................................................. 102

3-1-9 事業所関係変更（訂正）届 ............................................................................................. 110
3-1-10 基準給与変更不該当届 .............................................................................................. 120
3-2 届出訂正 ......................................................................................................................... 127
3-2-1 届出選択による訂正届の作成 ........................................................................................ 127
3-2-2 届出非選択による訂正届作成 ........................................................................................ 134
3-3 届出取消 ......................................................................................................................... 141
3-3-1 届出選択による取消届作成 ........................................................................................... 141
3-3-2 届出非選択による取消届作成 ........................................................................................ 149
3-4 届出修正 ......................................................................................................................... 157
3-5 届出取り下げ .................................................................................................................... 165
3-6 届出再登録 ...................................................................................................................... 170
4 データ投入 ............................................................................................................................. 178
5 届出状況確認 .......................................................................................................................... 184
5-1 届出詳細確認 ................................................................................................................... 184
5-2 届出結果の PDF 出力......................................................................................................... 187
5-3 参照記録登録 ................................................................................................................... 191
6 加入者情報確認 ....................................................................................................................... 197
7 事業所情報確認 ....................................................................................................................... 200
8 情報提供依頼 .......................................................................................................................... 203
8-1 加入者情報提供依頼.......................................................................................................... 203
8-2 一時金情報提供依頼.......................................................................................................... 206
8-3 情報提供依頼状況確認 ...................................................................................................... 210
9 届出依頼一覧確認 .................................................................................................................... 214
10 届出内容 ............................................................................................................................... 216
10-1 取得届............................................................................................................................ 216
10-2 喪失届............................................................................................................................ 219
10-3 基準給与変更届 .............................................................................................................. 222
10-4 氏名変更届 ..................................................................................................................... 224
10-5 中断者届 ........................................................................................................................ 226
10-6 復活者届 ........................................................................................................................ 228
10-7 基礎年金番号届 .............................................................................................................. 230

10-8 事業所名称・所在地変更（訂正）届 ...................................................................................... 232
10-9 事業所関係変更（訂正）届 .................................................................................................. 235
10-10 基準給与変更不該当届 .................................................................................................... 240
11 事業所情報詳細 ..................................................................................................................... 241

0 はじめに0-1 基本情報
ITS 基金届出システム「ペンション・プラス」（以下、「本システム」といいます。）は、日本ＩＴソフトウェア企業年金基金への届出の作成から結果の確認までをブラウザ上で行うことができるＷｅｂアプリケーションです。
URL
https://its-kikin.net/※ブックマークや URL の共有を行う場合、トップページのこの URL を使用し、サインインを行った後の各ページのURL は使用しないでください。
推奨環境
デスクトップ PC（ノート PC）の「Google Chrome」または「Microsoft Edge」※他のブラウザでの動作は確認しておりません。
認証方法「Azure Active Directory (Azure AD) B2C」を利用したアプリ認証（推奨）または SMS 認証※アプリ認証は「Microsoft Authenticator」をダウンロード可能なスマートフォンやタブレットなどの端末が、SMS 認証
は SMS（ショートメッセージ）を受信可能なスマートフォンなどの端末が必要です。
利用時間
2023 年 11 月 2 日以降、利用可能時間を次のように設定します。
利用可能時間：当基金の営業日の 6:00〜22:00※夜間（22:00〜翌日 6:00）及び当基金の休業日（土日祝日・年末年始）はご利用いただけません。
利用料金
システムを利用することによる事業所の追加費用はありません。通信費等は利用者の負担となります。

1

0-2 利用開始申込
本システムの利用には事業主および利用者として「ITS 基金届出システム〈ペンション・プラス〉利用要綱」の内容に同意することが前提となり、システムを利用した場合は同意したものとみなされます。
利用要綱の要点は次のとおりです。
◆本システムを利用して行った届出等は事業主が行ったものとみなされ、その効果は事業主に帰属します。
◆本システムを利用するアカウントの所持者に退職等の異動があった場合、事業主はすみやかにアカウントの削除等を行うこととします。
当基金ホームページに設置した利用開始申込フォームに事業所番号、代表者氏名、管理者（後述）とする方の氏名、
メールアドレス、連絡先電話番号を入力してください。
※ここで入力する電話番号はシステムを利用した届出等の内容に疑義がある場合の照会先として使用します。SMS認証に使用する電話番号と同じでなくても差し支えありません。
当基金に登録された事業所所在地へ「アカウント作成通知書」を郵送します。初回ログインについては「1-1-1 初回
ログイン」（アプリ認証）または「1-2-1 初回ログイン」（SMS 認証）を参照してください。

2

0-3 用語説明
担当者アカウント
本システムの基本的な機能は全て利用できます。事業所担当者設定機能は利用できません。
管理者アカウント
担当者アカウントが利用できる機能に加え、事業所担当者設定機能（担当者アカウントの追加・更新・削除）を利用できます。利用開始申込フォームに入力された内容に基づき、基金事務局が管理者アカウントを作成しますので、担当者アカウントは必要に応じて管理者アカウントが作成してください。
セッションタイムアウト
本システムでは非アクティブの時間が 15 分間続くとセッションタイムアウトとなります。セッションタイムアウトの状態で表示されている画面に入力しても内容は登録されませんので、ご注意ください。
ステータス
処理状況に応じて届出のステータスが変化します。ステータスの種類は次のとおりです。
届出作成中
届出予約済
基金未処理
基金処理中
処理済
処理済（郵送）取り下げ済
返戻済

事業所が届出の登録（修正・訂正・取消・再登録）を完了したが、届出モード（後述）中でまだ基金に提出されていない状態
届出モードを終了したが、異動年月日が到来しておらず、まだ基金に提出されていない状態※本システムでは異動年月日の 2 週間前から届出の登録等が可能です。
届出モードを終了し、異動年月日も到来しているため、基金に提出されたが、まだ基金事務局
が処理を行っていない状態
基金事務局が処理を行っている状態
基金事務局が処理を完了したことを事業所にメールで通知した状態
基金事務局が処理を完了したことを事業所に紙の帳票で通知した状態（または通知する準備ができた状態）※本システム表示の通知日から実際に発送するまで数営業日を要します。
事業所が届出を取り下げた状態
基金事務局が届出の処理を完了せず、事業所に返戻した状態

3

届出モード本システムでは、届出の登録（修正・訂正・取消・再登録）を行う場合、まず「届出モード開始」ボタンを押下して届出
モード中となり、登録等の操作が完了した後、「届出モード終了」ボタンを押下して届出モードを終了することが基本操作となっています。届出モードには次の役割があります。
◆届出の登録等を行い、届出モードを終了すると、本システムから事業所に受付完了メールが自動配信されます。
１回の届出モード中に作成した複数の届出は、１本のメールで受付完了が通知されます。

◆ステータスが「届出作成中」の届出は、“まだ封筒に入れる前の届書”の状態と言えます。修正または取り下げが可能です。内容を再確認した後、届出モードを終了することを推奨します。
修正と取り下げステータスが「届出作成中」「届出予約済」または「基金未処理」の届出は、「修正」または「取り下げ」を行うことができます。基金事務局が処理に着手する前に内容を書き直すことが「修正」、届出を取り戻してなかったことにすることが「取り下げ」とイメージしてください。操作方法は「3-4 届出修正」および「3-5 届出取り下げ」を参照してください。
訂正と取消
ステータスが「処理済」または「処理済（郵送）」の届出は、元の届出内容をベースとした「訂正」（訂正届の作成）または「取消」（取消届の作成）を行うことができます。基金事務局が処理を完了した後、誤りがあることがわかって届出の内容を更生することが「訂正」、届出そのものが不要だったことがわかってなかったことにすることが「取消」とイメージしてください。操作方法は「3-2 届出訂正」および「3-3 届出取消」を参照してください。
返戻と再登録基金事務局が処理不要と判断し、届出を事務局に返戻することがあります。返戻された届出（ステータスが「返戻済」の届出）は、必要に応じて元の届出内容をベースとした「再登録」（再提出）を行うことができます。操作方法は「3-6
届出再登録」を参照してください。
基幹システム本システムは、給付額算出のベースとなる加入者記録の原本を管理していません。原本を管理するシステムは基金が記録管理事務を委託する信託銀行のシステム（以下、「基幹システム」といいます。）となります。本システムには、事業所が作成した届出の内容に基づき、基幹システム投入用のデータを出力する機能があり、基金事務局が基幹システムにデータを投入することで加入者記録が更新されます。

4

1 サインイン
1-1 アプリ認証
1-1-1 初回ログイン
1． 「https://its-kikin.net」へアクセスしてください。
2． 「アプリ認証」ボタン①を押下してください。

①

3． メールアドレス欄にアカウント作成時に登録したメールアドレスを入力し、「確認」ボタン②を押下してください。

②

5

4． アカウント作成通知書記載の「初期パスワード」をパスワード欄に入力し、「サインイン」ボタン③を押下してください（サインインするアカウントを変更する場合は、「メールアドレス再入力」ボタン④を押下すると、メールアドレスが入力可能な状態に戻ります）。

③④

5． 初期パスワードの入力と 2 回目以降に使用するパスワードの設定を行います。パスワード欄に初期パスワードを入力し、新しいパスワード欄および新しいパスワードの確認欄に任意のパスワード（12 桁以上 256 桁以下 半角英数字記号使用可）を入力し、「続行」ボタン⑤を押下してください。ここで入力した「新しいパスワード」が 2 回目以降のログインに使用するパスワードとなります。
※2 回目以降のログインでは 5～9 の工程はありません。

⑤

6

6． 認証アプリ「Microsoft Authenticator」（以下、「アプリ」とします。）を「GooglePlay」または「AppStore」からアプリ認証に利用する端末にダウンロードしてください。ダウンロードしたアプリにアカウントを追加する方法を iPhone のスクリーンショットで説明します。アプリ右上の「＋」ボタン⑥または「アカウントを追加」ボタン⑦を押下してください。
※初回ログインに使用した端末およびアプリを今後も使用することにご留意ください。アプリ認証に使用する端末を変更
するにはアカウントの削除・追加または基金事務局による認証情報の初期化が必要となります。

⑥⑦

7． 「その他（Google、Facebook など）」⑧を選択してください。

⑧

7

8． アプリがカメラへのアクセスを求めてきますので、「OK」⑨を押下してください。

⑨

9． アプリが起動したカメラで本システムの画面上に表示されている QR コード⑩を読み取ってください。アプリに 6 桁の確認
コードが表示されたことを確認した後、「続行」ボタン⑪を押下してください。

⑩

⑪

8

10． アプリに表示されている 6 桁の確認コードを入力し、「続行」ボタン⑫を押下してください。

⑫

9

11． ホーム画面が表示されます。

10

1-1-2 2 回目以降のログイン
1.

「https://its-kikin.net」へアクセスしてください。

2.

「アプリ認証」ボタン①を押下してください。

①

3.

メールアドレス欄にメールアドレスを入力し、「確認」ボタン②を押下してください。

②

4.

初回ログイン時に自ら設定したパスワードを入力し、「サインイン」ボタン③を押下してください。

③

11

5.

アプリに表示されている 6 桁の確認コードを入力し、「続行」ボタン④を押下してください。

④

6.

ホーム画面が表示されます。

12

1-1-3 パスワードを忘れた場合
1． 「https://its-kikin.net」へアクセスしてください。
2． 「アプリ認証」ボタン①を押下してください。

①

3． メールアドレス欄にメールアドレスを入力し、「確認」ボタン②を押下してください。

②

13

4． 「パスワードを忘れた場合」③をクリックしてください。

t.kikin@kigyounenkinsystem.co.jp③

5． メールアドレスをもう一度入力し、「確認コードの送信」ボタン④を押下してください。

④

6． 初期パスワードを変更していないアカウントまたは SMS 認証でしかサインインを行ったことがないアカウントの場合は、本機能を使用できません。
※初回ログインを行わないまま初期パスワードを紛失した場合は、アカウントの作成からやり直すことになります。該当のアカウントが担当者アカウントの場合はアカウントの削除・追加を行ってください。管理者アカウントの場合は基金事務局に連絡してください。
※SMS 認証でしかサインインを行ったことがないアカウントの場合は、「1-2-3 パスワードを忘れた場合」 （SMS 認証）を参照してください。

14

7． メールアドレスに確認コードが記載されたメールが送信されます。確認コード欄にメール記載の 6 桁の確認コードを入力し、「コードの確認」ボタン⑤を押下してください。

t.kikin@kigyounenkinsystem.co.jp⑤

8． アプリに表示されている 6 桁の確認コードを入力し、「続行」ボタン⑥を押下してください。

⑥

9． 新しいパスワード欄および新しいパスワードの確認欄に任意のパスワードを入力し、「続行」ボタン⑦を押下してください。

⑦

15

10． ホーム画面が表示されます。

16

1-2 SMS 認証
1-2-1 初回ログイン
1． 「https://its-kikin.net」へアクセスしてください。
2． 「SMS 認証」ボタン①を押下してください。

①

3． メールアドレス欄にアカウント作成時に登録したメールアドレスを入力し、「確認」ボタン②を押下してください。

②

17

4． アカウント作成通知書記載の「初期パスワード」をパスワード欄に入力し、「サインイン」ボタン③を押下してください（サインインするアカウントを変更する場合は、「メールアドレス再入力」ボタン④を押下すると、メールアドレスが入力可能な状態に戻ります）。

③④

5． 初期パスワードの入力と 2 回目以降に使用するパスワードの設定を行います。パスワード欄に初期パスワードを入力し、新しいパスワード欄および新しいパスワードの確認欄に任意のパスワード（12 桁以上 256 桁以下 半角英数字記号使用可）を入力し、「続行」ボタン⑤を押下してください。ここで入力した「新しいパスワード」が 2 回目以降のログインに使用するパスワードとなります。
※2 回目以降のログインでは 5～6 の工程はありません。

⑤

18

6． 国番号（日本は Japan +81）を選択、SMS（ショートメッセージサービス）を受信できる電話番号を入力し、「コードの送信」
ボタン⑥を押下してください。
※初回ログインに使用した電話番号を今後も使用することにご留意ください。SMS 認証に使用する電話番号を変更するにはアカウントの削除・追加または基金事務局による認証情報の初期化が必要となります。端末を変更しても電話番号が同じ場合は引き続き同じ認証情報でログインが可能です。

⑥

7． 入力した電話番号に SMS が送信されます。確認コード欄に SMS 記載の認証コードを入力し、「コードの確認」ボタン⑦を押下してください。

+810000000000⑦

198． ホーム画面が表示されます。

20

1-2-2 2 回目以降のログイン
1. 「https://its-kikin.net」へアクセスしてください。
2. SMS 認証①を押下してください。

①

3. メールアドレス欄にメールアドレスを入力して「確認」ボタン②を押下してください。

②

4. 初回ログイン時に自ら設定したパスワードを入力し、「サインイン」ボタン③を押下してください。

t.kikin@kigyounenkinsystem.co.jp③

21

5. 初回ログイン時に使用した電話番号の下 5 桁が表示されます。間違いがなければ、「コードの送信」ボタン④を押下して
ください。

④

6. 表示された電話番号に SMS が送信されます。確認コード欄に SMS 記載の認証コードを入力し、「コードの確認」ボタン⑤を押下してください。「新しいコードの送信」⑥をクリックすると、SMS がもう一度送信されます。

⑥

⑤

22

7. ホーム画面が表示されます。

23

1-2-3 パスワードを忘れた場合
1． 「https://its-kikin.net」へアクセスしてください。
2． 「SMS 認証」ボタン①を押下してください。

①

3． メールアドレス欄にメールアドレスを入力して「確認」ボタン②を押下してください。

②

24

4． 「パスワードを忘れた場合」③をクリックしてください。

③

5． メールアドレスをもう一度入力し、「確認コードの送信」ボタン④を押下してください。

④

6． 初期パスワードを変更していないアカウントまたはアプリ認証でしかサインインを行ったことがないアカウントの場合は、本機能を使用できません。
※初回ログインを行わないまま初期パスワードを紛失した場合は、アカウントの作成からやり直すことになります。該当のアカウントが担当者アカウントの場合はアカウントの削除・追加を行ってください。管理者アカウントの場合は基金事務局に連絡してください。
※アプリ認証でしかサインインを行ったことがないアカウントの場合は、「1-1-3 パスワードを忘れた場合」 （アプリ認証）を参照してください。

25

7． メールアドレスに確認コードが記載されたメールが送信されます。確認コード欄にメール記載の 6 桁の確認コードを入力し、「コードの確認」ボタン⑤を押下してください。

t.kikin@kigyounenkinsystem.co.jp⑤

26

8． 「続行」ボタン⑥を押下してください。メールアドレスに不備があった場合は「メールの変更」ボタンを押下し、5 の手順に戻ってメールアドレスを変更してください。

t.kikin@kigyounenkinsystem.co.jp⑥

9． 初回ログイン時に使用した電話番号の下 5 桁が表示されます。管理下の端末の番号と一致していれば、「コードの送信」
ボタン⑦を押下してください。

⑦

27

10． 表示された電話番号に SMS が送信されます。SMS 記載の認証コードを確認コード欄に入力し、「コードの確認」ボタン⑧を押下してください。「新しいコードの送信」⑨をクリックすると、SMS がもう一度送信されます。

⑨⑧

11． 新しいパスワード欄および新しいパスワードの確認欄に任意のパスワードを入力し、「続行」ボタン⑩を押下してください。

⑩

28

12． ホーム画面が表示されます。

29

1-3 ログアウト
1．画面右上の「ログアウト」ボタン①を押下してください。
※届出モード中に「ログアウト」ボタンを押下すると、確認ダイアログが表示されます。届出モード終了により基金に提出する必要がある届出（ステータスが「届出作成中」の届出）がないか「届出状況確認」画面で確認してください。

①

30

2 事業所担当者設定
2-1 担当者新規登録
管理者権限を持つアカウントでサインインを行ってください（※「１ サインイン」を参照してください）。
1. 「事業所担当者設定」ボタン①または②を押下してください。「事業所担当者設定」画面へ遷移します。

②①

2. 「新規追加」ボタン③を押下してください。

③

31

3. 各項目に情報を入力し、「登録」ボタン④を押下してください。
※メールアドレスを誤って登録した場合、訂正はできません。登録した情報を一度削除し、再度新規登録を行うことになりますので、ご注意ください。

④

4. 確認ダイアログが表示されます。「はい」ボタン⑤を押下して下さい。
「いいえ」ボタンを押下した場合、ダイアログが消え、「事業所担当者設定」画面へ戻ります。

⑤

32

5. 初回ログイン時に使用するパスワードが記入されたファイルがダウンロードされます。ファイルを開くには「復号鍵」⑥が必要ですので、必ずコピーまたはメモを取ってください。「OK」ボタン⑦を押下すると、ダイアログが消え、「事業所担当者設定」画面へ戻ります。
※アカウント作成通知書の復号鍵はダイアログが表示されている間しか入手できません。本システムの他の機能ではファイルを再度ダウンロードすることができますが、アカウント作成通知書は一度しかダウンロードできません。復号
鍵を控えることを忘れると、登録した情報を一度削除し、再度新規登録を行うことになりますので、ご注意ください。

⑥⑦

6. ダウンロードしたアカウント作成通知書記載の初回ログイン用パスワード⑧を追加した担当者に伝えてください。

⑧

33

2-2 アカウント情報更新
1. 管理者権限を持つアカウントでサインインを行ってください（※「１ サインイン」を参照してください）。
2. 「事業所担当者設定」ボタン①または②を押下してください。「事業所担当者設定」画面へ遷移します。

②①

3. 情報を更新するアカウントを一覧から選択し、「詳細表示」ボタン③を押下してください。

③

34

4. 更新が必要な項目に更新後の情報を入力し、「更新」ボタン④を押下してください。
※メールアドレスは変更できません。メールアドレスの変更が必要な場合はアカウントを一度削除し、変更後のメールアドレスで新規登録を行ってください。

④

35

5. ダイアログが表示されます。「はい」ボタン⑤を押下して下さい。
「いいえ」ボタンを押下した場合、ダイアログが消え「事業所担当者設定」画面へ戻ります。

⑤

6. 完了ダイアログが表示されます。「OK」ボタン⑥を押下して下さい。
ダイアログが消え「事業所担当者設定」画面へ戻ります。

⑥

36

2-3 アカウント削除
1. 管理者権限を持つアカウントでサインインを行ってください（※「１ サインイン」を参照してください）。
2. 「事業所担当者設定」ボタン①または②を押下してください。「事業所担当者設定」画面へ遷移します。

②①

3. 削除するアカウントを一覧から選択し、「詳細表示」ボタン③を押下してください。

③

37

4. 「削除」ボタン④を押下してください。
※削除したアカウントが登録した届出のうち、ステータスが「届出作成中」のものは、取り下げ以外の操作が行えなくなります。ステータスが「届出作成中」の届出の修正や届出モード終了による提出は、届出を登録したアカウントにしかできません。ご留意のうえ、削除を行ってください。

④

5. ダイアログが表示されます。「はい」ボタン⑤を押下して下さい。
「いいえ」ボタンを押下した場合、ダイアログが消え、「事業所担当者設定」画面へ戻ります。

⑤

38

6. 完了ダイアログが表示されます。「OK」ボタン⑥を押下して下さい。
ダイアログが消え、「事業所担当者設定」画面へ戻ります。

⑥

39

3 届出
3-1 届出新規作成
3-1-1 取得届
1.

サインインを行ってください（※「１ サインイン」を参照してください）。

2.

「届出モード開始」ボタン①を押下してください。

①

3.

「届出モード中」②と表示されていることを確認してください。

②

40

4.

「届出」ボタン③または④を押下してください。「届出」画面へ遷移します。

④
③

41

5.

定年再雇用など既存の加入者の取得届を作成する場合は加入者一覧から加入者を選択してください。
新規加入者の場合は選択せずに次の 6 へ進んでください。

42

6.

届出種類⑤で「取得届」を選択し、「届出」ボタン⑥を押下してください。「取得届」画面へ遷移します。

⑤
⑥

7.

各項目に情報を入力してください。
※各項目の詳細は「10-1 取得届」を参照してください。
※新規加入者の場合の加入者番号欄は空欄で差し支えありません。
※従来、取得事由欄は非選択で差し支えないとしていましたが、本システムでは必須選択項目としています。
過去の加入履歴が不明な場合は「新規加入者」を選択してください。
※20 歳未満の方など基礎年金番号未付番の場合の基礎年金番号欄は空欄で差し支えありません。取得届が処理済となった際に基礎年金番号届の届出依頼を同時に行いますので、後日判明した基礎年金番号を届出してください。

43

8.

添付書類がある場合は「アップロードファイル読み込み」ボタン⑦を押下してください。
※資格取得年月日から 60 日以上経過した届出を作成する場合は事実確認書類の添付が必要です。
※定年再雇用など取得事由が同日得喪の届出を作成する場合は事実確認書類の添付が必要な場合があります。

⑦

9.

「アップロードファイル読み込み」ボタンを押下すると、ファイル選択ウィンドウが開きますので、「選択」ボタン⑧を押下してファイルを選択し、「登録する」ボタン⑨を押下してください。最大 5 つのファイルを登録することができます。
誤ったファイルを選択した場合は、正しいファイルをもう一度選択するか、「リセット」ボタン⑩を押下してください。

⑧
⑩

⑨

44

10. 必要項目を全て入力した後、「登録」ボタン⑪を押下してください。
※登録を完了せずに画面を遷移すると、入力内容は破棄されますので、ご注意ください。

⑪

11. 確認ダイアログが表示されます。「はい」ボタン⑫を押下してください。
「いいえ」ボタンを押下した場合、ダイアログが消え、「取得届」画面へ戻ります。

⑫

45

12. 完了ダイアログが表示されます。「OK」ボタン⑬を押下してください。「届出」画面へ遷移します。
※届出番号は基金事務局への問い合わせに使用する場合があります。「届出状況確認」画面でも確認できますので、ここで控えなくても支障はありません。

⑬

46

13. 「届出モード終了」ボタン⑭を押下してください。
※届出モード終了前に「届出状況確認」画面で登録した届出の内容を確認することを推奨します。
※続けて複数の届出を作成する場合は、届出モードを終了する必要はありません。最後の届出の登録後、「届出モード終了」ボタンを押下してください。

⑭

47

3-1-2 喪失届
1.

サインインを行ってください（※「１ サインイン」を参照してください）。

2.

「届出モード開始」ボタン①を押下してください。

①

3.

「届出モード中」②と表示されていることを確認してください。

②

48

4.

③

「届出」ボタン③または④を押下してください。「届出」画面へ遷移します。

④

49

5.

加入者一覧から喪失届を作成する対象の加入者を選択してください。
対象となる加入者が一覧上に存在しない場合（取得届未処理の場合）は次の 6 へ進んでください。

50

6.

届出種類⑤で「喪失届」を選択し、「届出」ボタン⑥を押下してください。「喪失届」画面へ遷移します。
5 で加入者を選択しなかった場合、確認ダイアログが表示されます。
取得届未処理の加入者の喪失届を作成する場合は「はい」ボタン⑦を押下してください。「喪失届」画面へ遷移します。

⑤
⑥

⑦

51

7.

各項目に情報を入力してください。
※各項目の詳細は「10-2 喪失届」を参照してください。
※喪失事由の補足欄が「退職」または「死亡」の場合の資格喪失年月日は退職（死亡）年月日の翌日となります。
※喪失事由の補足欄が「上限年齢到達」の場合の資格喪失年月日は上限年齢に到達する誕生日の前日となります。
※喪失事由欄と喪失事由の補足欄に矛盾がある場合、エラーとなります。
※喪失事由の補足欄が「転籍」「身分変更」「その他」の場合、喪失事由の補足の詳細欄の入力が必要です。
※喪失事由の補足欄が「死亡」の場合、備考欄に遺族の情報（氏名・住所・続柄）の入力が必要です。
※郵便番号を入力して「住所検索」ボタンを押下し、検索された住所を選択すると、地番まで住所が入力されます。

8.

添付書類がある場合は「アップロードファイル読み込み」ボタン⑧を押下してください。
※資格喪失年月日から 60 日以上経過した届出を作成する場合は事実確認書類の添付が必要です。

⑧

52

9.

「アップロードファイル読み込み」ボタンを押下すると、ファイル選択ウィンドウが開きますので、「選択」ボタン⑨を押下してファイルを選択し、「登録する」ボタン⑩を押下してください。最大 5 つのファイルを登録することができます。
誤ったファイルを選択した場合は、正しいファイルをもう一度選択するか、「リセット」ボタン ⑪を押下してください。

⑨⑪⑩

10. 必要項目を全て入力した後、「登録」ボタン⑫を押下してください。
※登録を完了せずに画面を遷移すると、入力内容は破棄されますので、ご注意ください。

⑫

53

11. 確認ダイアログが表示されます。「はい」ボタン⑬を押下してください。
「いいえ」ボタンを押下した場合、ダイアログが消え、「喪失届」画面へ戻ります。

⑬

54

12. 完了ダイアログが表示されます。「OK」ボタン⑭を押下してください。「届出」画面へ遷移します。
※届出番号は基金事務局への問い合わせに使用する場合があります。「届出状況確認」画面でも確認できますので、ここで控えなくても支障はありません。

⑭

55

13. 「届出モード終了」ボタン⑮を押下してください。
※届出モード終了前に「届出状況確認」画面で登録した届出の内容を確認することを推奨します。
※続けて複数の届出を作成する場合は、届出モードを終了する必要はありません。最後の届出の登録後、「届出モード終了」ボタンを押下してください。

⑮

56

3-1-3 基準給与変更届
1．

サインインを行ってください（※「１ サインイン」を参照してください）。

2．

「届出モード開始」ボタン①を押下してください。

①

3．

「届出モード中」②と表示されていることを確認してください。

②

57

4．

「届出」ボタン③または④を押下してください。「届出」画面へ遷移します。

④
③

58

5．

加入者一覧から基準給与変更届を作成する対象の加入者を選択してください。
対象となる加入者が一覧上に存在しない場合（取得届未処理の場合）は次の 6 へ進んでください。

59

6．

届出種類⑤で「基準給与変更届」を選択し、「届出」ボタン⑥を押下してください。
「基準給与変更届」画面へ遷移します。5 で加入者を選択しなかった場合、確認ダイアログが表示されます。
取得届未処理の加入者の基準給与変更届を作成する場合は「はい」ボタン⑦を押下してください。
「基準給与変更届」画面へ遷移します。

⑤
⑥

⑦

60

7．

各項目に情報を入力してください。
※各項目の詳細は「10-3 基準給与変更届」を参照してください。
※変更後の第 1 基準給与欄または変更後の第 2 基準給与欄は変更がある項目のみ入力してください。
※第 1 基準給与に変更がある場合は変更事由（第 1 基準給与）欄の入力が必要です。
※基準給与変更年月日と変更事由（第 1 基準給与）に矛盾がある場合はエラーとなります。

8．

添付書類がある場合は「アップロードファイル読み込み」ボタン⑧を押下してください。

⑧

61

9．

「アップロードファイル読み込み」ボタンを押下すると、ファイル選択ウィンドウが開きますので、「選択」ボタン⑨を押下してファイルを選択し、「登録する」ボタン⑩を押下してください。最大 5 つのファイルを登録することができます。
誤ったファイルを選択した場合は、正しいファイルをもう一度選択するか、「リセット」ボタン⑪を押下してください。

⑨⑪⑩

10． 必要項目を全て入力した後、「登録」ボタン⑫を押下してください。
※登録を完了せずに画面を遷移すると、入力内容は破棄されますので、ご注意ください。

⑫

62

11． 確認ダイアログが表示されます。「はい」ボタン⑬を押下してください。
「いいえ」ボタンを押下した場合、ダイアログが消え、「基準給与変更届」画面へ戻ります。

⑬

63

12． 完了ダイアログが表示されます。「OK」ボタン⑭を押下してください。「届出」画面へ遷移します。
※届出番号は基金事務局への問い合わせに使用する場合があります。「届出状況確認」画面でも確認できますので、ここで控えなくても支障はありません。

⑭

64

13． 「届出モード終了」ボタン⑮を押下してください。
※届出モード終了前に「届出状況確認」画面で登録した届出の内容を確認することを推奨します。
※続けて複数の届出を作成する場合は、届出モードを終了する必要はありません。最後の届出の登録後、「届出モード終了」ボタンを押下してください。

⑮

65

3-1-4 氏名変更届
1．

サインインを行ってください（※「１ サインイン」を参照してください）。

2．

「届出モード開始」ボタン①を押下してください。

①

3．

「届出モード中」②と表示されていることを確認してください。

②

66

4．

「届出」ボタン③または④を押下してください。「届出」画面へ遷移します。

④
③

67

5．

氏名変更届を作成する対象の加入者を選択してください。
対象となる加入者が一覧上に存在しない場合（取得届未処理の場合）は次の 6 へ進んでください。

68

6．

届出種類⑤で「氏名変更届」を選択し、「届出」ボタン⑥を押下してください。「氏名変更届」画面へ遷移します。
5 で加入者を選択しなかった場合、確認ダイアログが表示されます。
取得届未処理の加入者の氏名変更届を作成する場合は「はい」ボタン⑦を押下してください。
「氏名変更届」画面へ遷移します。

⑤
⑥

⑦

69

7．

各項目に情報を入力してください。
※各項目の詳細は「10-4 氏名変更届」を参照してください。

8．

添付書類がある場合は「アップロードファイル読み込み」ボタン⑧を押下してください。

⑧

70

9．

「アップロードファイル読み込み」ボタンを押下すると、ファイル選択ウィンドウが開きますので、「選択」ボタン⑨を押下してファイルを選択し、「登録する」ボタン⑩を押下してください。最大 5 つのファイルを登録することができます。
誤ったファイルを選択した場合は、正しいファイルをもう一度選択するか、「リセット」ボタン⑪を押下してください。

⑨⑪⑩

10． 必要項目を全て入力した後、「登録」ボタン⑫を押下してください。
※登録を完了せずに画面を遷移すると、入力内容は破棄されますので、ご注意ください。

⑫

71

11． 確認ダイアログが表示されます。「はい」ボタン⑬を押下してください。
「いいえ」ボタンを押下した場合、ダイアログが消え、「氏名変更届」画面へ戻ります。

⑬

72

12． 完了ダイアログが表示されます。「OK」ボタン⑭を押下してください。「届出」画面へ遷移します。
※届出番号は基金事務局への問い合わせに使用する場合があります。「届出状況確認」画面でも確認できますので、ここで控えなくても支障はありません。

⑭

73

13． 「届出モード終了」ボタン⑮を押下してください。
※届出モード終了前に「届出状況確認」画面で登録した届出の内容を確認することを推奨します。
※続けて複数の届出を作成する場合は、届出モードを終了する必要はありません。最後の届出の登録後、「届出モード終了」ボタンを押下してください。

⑮

74

3-1-5 中断者届
1． サインインを行ってください（※「１ サインイン」を参照してください）。
2． 「届出モード開始」ボタン①を押下してください。

①

3． 「届出モード中」②と表示されていることを確認してください。

②

75

4． 「届出」ボタン③または④を押下してください。「届出」画面へ遷移します。

④
③

76

5． 加入者一覧から中断者届を作成する対象の加入者を選択してください。
対象となる加入者が一覧上に存在しない場合（取得届未処理の場合）は次の 6 へ進んでください。

77

6． 届出種類⑤で「中断者届」を選択し、「届出」ボタン⑥を押下してください。「中断者届」画面へ遷移します。
5 で加入者を選択しなかった場合、確認ダイアログが表示されます。
取得届未処理の加入者の中断者届を作成する場合は「はい」ボタン⑦を押下してください。
「中断者届」画面へ遷移します。
※休業該当（産休・育休中の加入者の標準掛金を納付しない規定を採用）の事業所のみ「中断者届」を選択できます。

⑤
⑥

⑦

78

7． 各項目に情報を入力してください。
※各項目の詳細は「10-5 中断者届」を参照してください。

8． 添付書類がある場合は「アップロードファイル読み込み」ボタン⑧を押下してください。

⑧

79

9． 「アップロードファイル読み込み」ボタンを押下すると、ファイル選択ウィンドウが開きますので、「選択」ボタン⑨を押下してファイルを選択し、「登録する」ボタン⑩を押下してください。最大 5 つのファイルを登録することができます。
誤ったファイルを選択した場合は、正しいファイルをもう一度選択するか、「リセット」ボタン ⑪を押下してください。

⑨

⑪

⑩

10． 必要項目を全て入力した後、「登録」ボタン⑫を押下してください。
※登録を完了せずに画面を遷移すると、入力内容は破棄されますので、ご注意ください。

⑫

80

11． 確認ダイアログが表示されます。「はい」ボタン⑬を押下してください。
「いいえ」ボタンを押下した場合、ダイアログが消え、「中断者届」画面へ戻ります。

⑬

81

12． 完了ダイアログが表示されます。「OK」ボタン⑭を押下してください。「届出」画面へ遷移します。
※届出番号は基金事務局への問い合わせに使用する場合があります。「届出状況確認」画面でも確認できますので、ここで控えなくても支障はありません。

⑭

82

13． 「届出モード終了」ボタン⑮を押下してください。
※届出モード終了前に「届出状況確認」画面で登録した届出の内容を確認することを推奨します。
※続けて複数の届出を作成する場合は、届出モードを終了する必要はありません。最後の届出の登録後、「届出モード終了」ボタンを押下してください。

⑮

83

3-1-6 復活者届
1． サインインを行ってください（※「１ サインイン」を参照してください）。
2． 「届出モード開始」ボタン①を押下してください。

①

3． 「届出モード中」②と表示されていることを確認してください。

②

84

4． 「届出」ボタン③または④を押下してください。「届出」画面へ遷移します。

③

④

85

5． 加入者一覧から復活者届を作成する対象の加入者を選択してください。
対象となる加入者が一覧上に存在しない場合（取得届未処理の場合）は次の 6 へ進んでください。

86

6． 届出種類⑤で「復活者届」を選択し、「届出」ボタン⑥を押下してください。「復活者届」画面へ遷移します。
5 で加入者を選択しなかった場合、確認ダイアログが表示されます。
取得届未処理の加入者の復活者届を作成する場合は「はい」ボタン⑦を押下してください。
「復活者届」画面へ遷移します。
※休業該当（産休・育休中の加入者の標準掛金を納付しない規定を採用）の事業所のみ「復活者届」を選択できます。

⑤
⑥

⑦

87

7． 各項目に情報を入力してください。
※各項目の詳細は「10-6 復活者届」を参照してください。

8． 添付書類がある場合は「アップロードファイル読み込み」ボタン⑧を押下してください。

⑧

88

9． 「アップロードファイル読み込み」ボタンを押下すると、ファイル選択ウィンドウが開きますので、「選択」ボタン⑨を押下してファイルを選択し、「登録する」ボタン⑩を押下してください。最大 5 つのファイルを登録することができます。
誤ったファイルを選択した場合は、正しいファイルをもう一度選択するか、「リセット」ボタン⑪を押下してください。

⑨⑪⑩

10． 必要項目を全て入力した後、「登録」ボタン⑫を押下してください。
※登録を完了せずに画面を遷移すると、入力内容は破棄されますので、ご注意ください。

⑫

89

11． 確認ダイアログが表示されます。「はい」ボタン⑬を押下してください。
「いいえ」ボタンを押下した場合、ダイアログが消え、「復活者届」画面へ戻ります。

⑬

90

12． 完了ダイアログが表示されます。「OK」ボタン⑭を押下してください。「届出」画面へ遷移します。
※届出番号は基金事務局への問い合わせに使用する場合があります。「届出状況確認」画面でも確認できますので、ここで控えなくても支障はありません。

⑭

91

13． 「届出モード終了」ボタン⑮を押下してください。
※届出モード終了前に「届出状況確認」画面で登録した届出の内容を確認することを推奨します。
※続けて複数の届出を作成する場合は、届出モードを終了する必要はありません。最後の届出の登録後、「届出モード終了」ボタンを押下してください。

⑮

92

3-1-7 基礎年金番号届
1． サインインを行ってください（※「１ サインイン」を参照してください）。
2． 「届出モード開始」ボタン①を押下してください。

①

3． 「届出モード中」②と表示されていることを確認してください。

②

93

4． 「届出」ボタン③または④を押下してください。「届出」画面へ遷移します。

④
③

94

5． 基礎年金番号届を作成する対象の加入者を選択してください。
対象となる加入者が一覧上に存在しない場合（取得届未処理の場合）は次の 6 へ進んでください。

95

6． 届出種類⑤で「基礎年金番号届」を選択し、「届出」ボタン⑥を押下してください。「基礎年金番号届」画面へ遷移します。
5 で加入者を選択しなかった場合、確認ダイアログが表示されます。
取得届未処理の加入者の基礎年金番号届を作成する場合は「はい」ボタン⑦を押下してください。
「基礎年金番号届」画面へ遷移します。

⑤
⑥

⑦

96

7． 各項目に情報を入力してください。
※各項目の詳細は「10-7 基礎年金番号届」を参照してください。

8． 添付書類がある場合は「アップロードファイル読み込み」ボタン⑧を押下してください。

⑧

97

9． 「アップロードファイル読み込み」ボタンを押下すると、ファイル選択ウィンドウが開きますので、「選択」ボタン⑨を押下してファイルを選択し、「登録する」ボタン⑩を押下してください。最大 5 つのファイルを登録することができます。
誤ったファイルを選択した場合は、正しいファイルをもう一度選択するか、「リセット」ボタン⑪を押下してください。

⑨⑪⑩

10． 必要項目を全て入力した後、「登録」ボタン⑫を押下してください。
※登録を完了せずに画面を遷移すると、入力内容は破棄されますので、ご注意ください。

⑫

98

11． 確認ダイアログが表示されます。「はい」ボタン⑬を押下してください。
「いいえ」ボタンを押下した場合、ダイアログが消え、「基礎年金番号届」画面へ戻ります。

⑬

99

12． 完了ダイアログが表示されます。「OK」ボタン⑭を押下してください。「届出」画面へ遷移します。
※届出番号は基金事務局への問い合わせに使用する場合があります。「届出状況確認」画面でも確認できますので、ここで控えなくても支障はありません。

⑭

100

13． 「届出モード終了」ボタン⑮を押下してください。
※届出モード終了前に「届出状況確認」画面で登録した届出の内容を確認することを推奨します。
※続けて複数の届出を作成する場合は、届出モードを終了する必要はありません。最後の届出の登録後、「届出モード
終了」ボタンを押下してください。

⑮

101

3-1-8 事業所名称・所在地変更（訂正）届
1． サインインを行ってください（※「１ サインイン」を参照してください）。
2． 「届出モード開始」ボタン①を押下してください。

①

3． 「届出モード中」②と表示されていることを確認してください。

②

102

4． 「届出」ボタン③または④を押下してください。「届出」画面へ遷移します。

④
③

103

5． 届出種類⑤で「事業所名称・所在地変更（訂正）届」を選択し、「届出」ボタン⑥を押下してください。
「事業所名称・所在地変更（訂正）届」画面へ遷移します。

⑤
⑥

104

6． 各項目に情報を入力してください。
※各項目の詳細は「10-8 事業所名称・所在地変更（訂正）届」を参照してください。
※郵便番号を入力して「住所検索」ボタンを押下し、検索された住所を選択すると、地番まで住所が入力されます。

105

7． 添付書類がある場合は「アップロードファイル読み込み」ボタン⑦を押下してください。
※名称または所在地の変更（訂正）の場合は変更（訂正）後の名称または所在地を確認できる書類を添付してください。

⑦

8． 「アップロードファイル読み込み」ボタンを押下すると、ファイル選択ウィンドウが開きますので、「選択」ボタン⑧を押下してファイルを選択し、「登録する」ボタン⑨を押下してください。最大 5 つのファイルを登録することができます。
誤ったファイルを選択した場合は、正しいファイルをもう一度選択するか、「リセット」ボタン⑩を押下してください。

⑧
⑩

⑨

106

9． 必要項目を全て入力した後、「登録」ボタン⑪を押下してください。
※登録を完了せずに画面を遷移すると、入力内容は破棄されますので、ご注意ください。

⑪

10． 確認ダイアログが表示されます。「はい」ボタン⑫を押下してください。
「いいえ」ボタンを押下した場合、ダイアログが消え、「事業所名称・所在地変更（訂正）届」画面へ戻ります。

⑫

107

11． 完了ダイアログが表示されます。「OK」ボタン⑬を押下してください。「届出」画面へ遷移します。
※届出番号は基金事務局への問い合わせに使用する場合があります。「届出状況確認」画面でも確認できますので、ここで控えなくても支障はありません。

⑬

108

12． 「届出モード終了」ボタン⑭を押下してください。
※届出モード終了前に「届出状況確認」画面で登録した届出の内容を確認することを推奨します。
※続けて複数の届出を作成する場合は、届出モードを終了する必要はありません。最後の届出の登録後、「届出モード終了」ボタンを押下してください。

⑭

109

3-1-9 事業所関係変更（訂正）届
1． サインインを行ってください（※「１ サインイン」を参照してください）。
2． 「届出モード開始」ボタン①を押下してください。

①

3． 「届出モード中」②と表示されていることを確認してください。

②

110

4． 「届出」ボタン③または④を押下してください。「届出」画面へ遷移します。

④
③

111

5． 届出種類⑤で「事業所関係変更（訂正）届」を選択し、「届出」ボタン⑥を押下してください。
「事業所関係変更（訂正）届」画面へ遷移します。

⑤
⑥

112

6． 各項目に情報を入力してください。
※各項目の詳細は「10-9 事業所関係変更（訂正）届」を参照してください。
※変更する項目名の右にある「＋」ボタンを押下すると、変更後の情報を入力するエリアが開きます。
※①代表者の変更欄を入力する場合は、あわせて②代表者の住所変更欄に変更後の代表者の住所を入力して
ください。

113

114

7． 添付書類がある場合は「アップロードファイル読み込み」ボタン⑦を押下してください。
※代表者の変更の場合は登記簿謄本の写しを添付してください。

⑦

115

8． 「アップロードファイル読み込み」ボタンを押下すると、ファイル選択ウィンドウが開きますので、「選択」ボタン⑧を押下してファイルを選択し、「登録する」ボタン⑨を押下してください。最大 5 つのファイルを登録することができます。
誤ったファイルを選択した場合は、正しいファイルをもう一度選択するか、「リセット」ボタン⑩を押下してください。

⑧
⑩

⑨

116

9． 必要項目を全て入力した後、「登録」ボタン⑪を押下してください。
※登録を完了せずに画面を遷移すると、入力内容は破棄されますので、ご注意ください。

⑪

10． 確認ダイアログが表示されます。「はい」ボタン⑫を押下してください。
「いいえ」ボタンを押下した場合、ダイアログが消え、「事業所関係変更（訂正）届」画面へ戻ります。

⑫

117

11． 完了ダイアログが表示されます。「OK」ボタン⑬を押下してください。「届出」画面へ遷移します。
※届出番号は基金事務局への問い合わせに使用する場合があります。「届出状況確認」画面でも確認できますので、ここで控えなくても支障はありません。

⑬

118

12． 「届出モード終了」ボタン⑭を押下してください。
※届出モード終了前に「届出状況確認」画面で登録した届出の内容を確認することを推奨します。
※続けて複数の届出を作成する場合は、届出モードを終了する必要はありません。最後の届出の登録後、「届出モード終了」ボタンを押下してください。

⑭

119

3-1-10 基準給与変更不該当届
第１年金を実施する事業所（事業所番号 10XXXX または 20XXXX）で、その年 10 月 1 日を変更年月日とする基準給与変更
届の提出の対象となる加入者が 1 人もいない場合に提出する届出です。

1． サインインを行ってください（※「１ サインイン」を参照してください）。
2． 「届出モード開始」ボタン①を押下してください。

①

3． 「届出モード中」②と表示されていることを確認してください。

②

120

4． 「届出」ボタン③または④を押下してください。「届出」画面へ遷移します。

④
③

121

5． 届出種類⑤で「基準給与変更不該当届」を選択し、「届出」ボタン⑥を押下してください。
「基準給与変更不該当届」画面へ遷移します。

⑤⑥

6． 第 1 年金の実施事業所で、その年 10 月 1 日を変更年月日とする基準給与変更届の対象となる加入者が 1 人もいない
場合は、確認した旨のチェックボックスにチェックを入力してください。
※第 2 年金のみの事業所は届出の必要はありません。
※4 月 1 日を変更年月日とする基準給与変更届については届出の必要はありません。

7． 添付書類がある場合は「アップロードファイル読み込み」ボタン⑦を押下してください。

⑦

122

8． 「アップロードファイル読み込み」ボタンを押下すると、ファイル選択ウィンドウが開きますので、「選択」ボタン⑧を押下してファイルを選択し、「登録する」ボタン⑨を押下してください。最大 5 つのファイルを登録することができます。
誤ったファイルを選択した場合は、正しいファイルをもう一度選択するか、「リセット」ボタン⑩を押下してください。

⑧
⑩

⑨

123

9． 必要項目を全て入力した後、「登録」ボタン⑪を押下してください。
※登録を完了せずに画面を遷移すると、入力内容は破棄されますので、ご注意ください。

⑪

10． 確認ダイアログが表示されます。「はい」ボタン⑫を押下してください。
「いいえ」ボタンを押下した場合、ダイアログが消え、「基準給与変更不該当届」画面へ戻ります。

⑫

124

11． 完了ダイアログが表示されます。「OK」ボタン⑬を押下してください。「届出」画面へ遷移します。
※届出番号は基金事務局への問い合わせに使用する場合があります。「届出状況確認」画面でも確認できますので、ここで控えなくても支障はありません。

⑬

125

12． 「届出モード終了」ボタン⑭を押下してください。
※続けて複数の届出を作成する場合は、届出モードを終了する必要はありません。最後の届出の登録後、「届出モード終了」ボタンを押下してください。

⑭

126

3-2 届出訂正
3-2-1 届出選択による訂正届の作成
1． サインインを行ってください（※「１ サインイン」を参照してください）。
2． 「届出モード開始」ボタン①を押下してください。

①

3． 「届出モード中」②と表示されていることを確認してください。

②

127

4． 「届出状況確認」ボタン③または④を押下してください。「届出状況確認」画面へ遷移します。
※既存の加入者に関する届出の場合、「加入者情報確認」画面の届出履歴から届出を選択する方法もあります。

④

③

128

5． 届出一覧から訂正を行う届出を選択してください。
ステータスが「処理済」または「処理済（郵送）」の届出のみ訂正を行うことができます。
※ステータスが「届出作成中」「届出予約済」または「基金未処理」の届出を修正する方法は、「3-4 届出修正」を参照
してください。

6． 届出を選択した後、「訂正・取消」ボタン⑤を押下してください。選択した届出の訂正・取消画面へ遷移します。

⑤

129

7． 選択した届出に入力されている情報が表示されます。訂正を行う項目を選択し、訂正後の情報を入力してください。元の届出と異なる情報が入力された項目は背景色が黄色に変わります。訂正・取消の理由欄⑥に訂正を行う理由を入力してください。
※各項目の詳細は「10 届出項目」を参照してください。
※異動年月日（資格取得年月日・資格喪失年月日・基準給与変更年月日・氏名変更年月日・中断年月日・復活年月日）の訂正は訂正届では行えません。異動年月日を訂正する場合は、取消届で元の届出の取消を行い、訂正後の異動年月日で新たな届出を行ってください。
※基幹システムの登録内容に訂正の必要がない訂正届は提出不要です。該当する場合は届出を返戻します。

⑥

8． 添付書類がある場合は「アップロードファイル読み込み」ボタン⑦を押下してください。
※訂正前の届出に添付したファイルは引き継いでいません。必要に応じて再度アップロードしてください。
※資格取得年月日・資格喪失年月日から 60 日以上経過した届出の訂正を行う場合は、訂正後の内容が確認できる
書類を添付してください。

⑦

130

9． 「アップロードファイル読み込み」ボタンを押下すると、ファイル選択ウィンドウが開きますので、「選択」ボタン⑧を押下してファイルを選択し、「登録する」ボタン⑨を押下してください。最大 5 つのファイルを登録することができます。
誤ったファイルを選択した場合は、正しいファイルをもう一度選択するか、「リセット」ボタン⑩を押下してください。

⑧

⑩

⑨

10． 「訂正」ボタン⑪を押下してください。

⑪

131

11． 確認ダイアログが表示されます。「はい」ボタン⑫を押下してください。

「いいえ」ボタンを押下した場合、ダイアログが消え、各届出種類（訂正・取消）画面へ戻ります。

⑫

132

12． 完了ダイアログが表示されます。「OK」ボタン⑬を押下してください。「届出状況確認」画面へ遷移します。
※届出番号は基金事務局への問い合わせに使用する場合があります。「届出状況確認」画面でも確認できますので、ここで控えなくても支障はありません。

⑬

13． 「届出モード終了」ボタン⑭を押下してください。
※届出モード終了前に「届出状況確認」画面で登録した届出の内容を確認することを推奨します。
※続けて複数の届出を作成する場合は、届出モードを終了する必要はありません。最後の届出の登録後、「届出モード終了」ボタンを押下してください。

⑭

133

3-2-2 届出非選択による訂正届作成
本システム運用開始前の届出について訂正を行う場合の操作方法となります。
1. サインインを行ってください（※「１ サインイン」を参照してください）。
2. 「届出モード開始」ボタン①を押下してください。

①

3. 「届出モード中」②と表示されていることを確認してください。

②

134

4. 「届出」ボタン③または④を押下してください。「届出」画面へ遷移します。

④
③

135

5. 既存の加入者に関する訂正届を作成する場合は加入者一覧から加入者を選択してください。
対象となる加入者が一覧上に存在しない場合（取得届未処理の場合）はそのまま次の 6 へ進んでください。
加入者非選択の場合は、通常の届出と同様、確認ダイアログが表示されます。

136

6. 訂正・取消 届出種類⑤で訂正を行う届出種類を選択し、「届出」ボタン⑥を押下してください。
選択した届出の訂正・取消画面へ遷移します。

⑤⑥

7. 届出を選択した場合と異なり、元の届出の内容は表示されません。訂正する項目に訂正後の情報を入力してください。
他の項目では、［氏名］、［生年月日］、異動年月日（資格取得年月日・資格喪失年月日・基準給与変更年月日・氏名
変更年月日・中断年月日・復活年月日）、訂正・取消の理由の各欄が必須入力項目となります。
※各項目の詳細は「10 届出項目」を参照してください。
※異動年月日の訂正は訂正届では行えません。異動年月日を訂正する場合は、取消届で元の届出の取消を行い、訂正後の異動年月日で新たな届出を行ってください。
※基幹システムの登録内容に訂正の必要がない訂正届は提出不要です。該当する場合は届出を返戻します。

137

8. 添付書類がある場合は「アップロードファイル読み込み」ボタン⑦を押下してください。
※資格取得年月日・資格喪失年月日から 60 日以上経過した届出の訂正を行う場合は、訂正後の内容が確認できる
書類を添付してください。

⑦

9. 「アップロードファイル読み込み」ボタンを押下すると、ファイル選択ウィンドウが開きますので、「選択」ボタン⑧を押下してファイルを選択し、「登録する」ボタン⑨を押下してください。最大 5 つのファイルを登録することができます。
誤ったファイルを選択した場合は、正しいファイルをもう一度選択するか、「リセット」ボタン⑩を押下してください。

⑧

⑩

⑨

138

10. 「訂正」ボタン⑪を押下してください。

⑪

11. 確認ダイアログが表示されます。「はい」ボタン⑫を押下してください。
「いいえ」ボタンを押下した場合、ダイアログが消え、各届出種類（訂正・取消）画面へ戻ります。

⑫

139

12. 完了ダイアログが表示されます。「OK」ボタン⑬を押下してください。「届出」画面へ遷移します。
※届出番号は基金事務局への問い合わせに使用する場合があります。「届出状況確認」画面でも確認できますので、ここで控えなくても支障はありません。

⑬

13. 「届出モード終了」ボタン⑭を押下してください。
※届出モード終了前に「届出状況確認」画面で登録した届出の内容を確認することを推奨します。
※続けて複数の届出を作成する場合は、届出モードを終了する必要はありません。最後の届出の登録後、「届出モード終了」ボタンを押下してください。

⑭

140

3-3 届出取消
3-3-1 届出選択による取消届作成
1． サインインを行ってください（※「１ サインイン」を参照してください）。
2． 「届出モード開始」ボタン①を押下してください。

①

3． 「届出モード中」②と表示されていることを確認してください。

②

141

4． 「届出状況確認」ボタン③または④を押下してください。「届出状況確認」画面へ遷移します。
※既存の加入者に関する届出の場合、「加入者情報確認」画面の届出履歴から届出を選択する方法もあります。

④

③

142

5． 届出一覧から取消を行う届出を選択してください。
ステータスが「処理済」または「処理済（郵送）」の届出のみ取消を行うことができます。
※ステータスが「届出作成中」「届出予約済」または「基金未処理」の届出を取り下げる方法は、「3-5 届出取下げ」を参照してください。

6． 届出を選択した後、「訂正・取消」ボタン⑤を押下してください。選択した届出の訂正・取消画面へ遷移します。

⑤

143

7． 選択した届出に入力されている情報が表示されます。訂正・取消の理由欄⑥に取消を行う理由を入力してください。
※各項目の詳細は「10 届出項目」を参照してください。

⑥

8． 添付書類がある場合は「アップロードファイル読み込み」ボタン⑦を押下してください。

⑦

144

9． 「アップロードファイル読み込み」ボタンを押下すると、ファイル選択ウィンドウが開きますので、「選択」ボタン⑧を押下してファイルを選択し、「登録する」ボタン⑨を押下してください。最大 5 つのファイルを登録することができます。
誤ったファイルを選択した場合は、正しいファイルをもう一度選択するか、「リセット」ボタン⑩を押下してください⑧⑩⑨

10． 「取消」ボタン⑪を押下してください。

⑪

145

11． 確認ダイアログが表示されます。「はい」ボタン⑫を押下してください。
「いいえ」ボタンを押下した場合、ダイアログが消え、各届出種類（訂正・取消）画面へ戻ります。

⑫

146

12． 完了ダイアログが表示されます。「OK」ボタン⑬を押下してください。「届出状況確認」画面へ遷移します。
※届出番号は基金事務局への問い合わせに使用する場合があります。「届出状況確認」画面でも確認できますので、ここで控えなくても支障はありません。

⑬

147

13． 「届出モード終了」ボタン⑭を押下してください。
※届出モード終了前に「届出状況確認」画面で登録した届出の内容を確認することを推奨します。
※続けて複数の届出を作成する場合は、届出モードを終了する必要はありません。最後の届出の登録後、「届出モード終了」ボタンを押下してください。

⑭

148

3-3-2 届出非選択による取消届作成
本システム運用開始前の届出について取消を行う場合の操作方法となります。
1. サインインを行ってください（※「１ サインイン」を参照してください）。
2. 「届出モード開始」ボタン①を押下してください。

①

3. 「届出モード中」②と表示されていることを確認してください。

②

149

4. 「届出」ボタン③または④を押下してください。「届出」画面へ遷移します。

④

③

150

5. 既存の加入者に関する取消届を作成する場合は加入者一覧から加入者を選択してください。
対象となる加入者が一覧上に存在しない場合（取得届未処理の場合）は次の 6 へ進んでください。
加入者非選択の場合は、通常の届出と同様、確認ダイアログが表示されます。

151

6. 訂正・取消 届出種類⑤で取消を行う届出種類を選択し、「届出」ボタン⑥を押下してください。
選択した届出の訂正・取消画面へ遷移します。

⑤⑥

7. 届出を選択した場合と異なり、元の届出の内容は表示されません。［氏名］、［生年月日］、異動年月日（資格取得年月
日・資格喪失年月日・基準給与変更年月日・氏名変更年月日・中断年月日・復活年月日）、訂正・取消の理由の各欄が必須入力項目となります。
※各項目の詳細は「10 届出項目」を参照してください。

152

8. 添付書類がある場合は「アップロードファイル読み込み」ボタン⑦を押下してください。

⑦

9. 「アップロードファイル読み込み」ボタンを押下すると、ファイル選択ウィンドウが開きますので、「選択」ボタン⑧を押下してファイルを選択し、「登録する」ボタン⑨を押下してください。最大 5 つのファイルを登録することができます。
誤ったファイルを選択した場合は、正しいファイルをもう一度選択するか、「リセット」ボタン⑩を押下してください。

⑧
⑩

⑨

153

10. 「取消」ボタン⑪を押下してください。

⑪

11. 確認ダイアログが表示されます。「はい」ボタン⑫を押下してください。
「いいえ」ボタンを押下した場合、ダイアログが消え、各届出種類（訂正・取消）画面へ戻ります。

⑫

154

12. 完了ダイアログが表示されます。「OK」ボタン⑬を押下してください。「届出状況確認」画面へ遷移します。
※届出番号は基金事務局への問い合わせに使用する場合があります。「届出状況確認」画面でも確認できますので、ここで控えなくても支障はありません。

⑬

155

13. 「届出モード終了」ボタン⑭を押下してください。
※届出モード終了前に「届出状況確認」画面で登録した届出の内容を確認することを推奨します。
※続けて複数の届出を作成する場合は、届出モードを終了する必要はありません。最後の届出の登録後、「届出モード終了」ボタンを押下してください。

⑭

156

3-4 届出修正
本システムでは処理済の届出の内容を更生することを「訂正」、
未処理の届出の内容を更生することを「修正」と呼んでいます。
登録は完了したものの、基金事務局が処理に着手していない届出を修正する方法を説明します。

1． サインインを行ってください（※「１ サインイン」を参照してください）。
2． 「届出モード開始」ボタン①を押下してください。

①

3． 「届出モード中」②と表示されていることを確認してください。

②

157

4． 「届出状況確認」ボタン③または④を押下してください。「届出状況確認」画面へ遷移します。
※既存の加入者に関する届出の場合、「加入者情報確認」画面の届出履歴から届出を選択する方法もあります。

④

③

158

5． 修正を行う届出を届出一覧から選択してください。

6． 届出を選択した後、「届出詳細確認」ボタン⑤を押下してください。選択した届出の種類に応じた画面へ遷移します。

⑤

159

7． 選択した届出に入力されている情報が表示されます。修正が必要な項目に修正後の情報を入力してください。
※各項目の詳細は「10 届出内容」を参照してください。

8． 添付書類に追加・変更がある場合は「アップロードファイル読み込み」ボタン⑥を押下してください。

⑥

160

9． アップロードファイル読み込み」ボタンを押下すると、ファイル選択ウィンドウが開きますので、「選択」ボタン⑦を押下してファイルを選択し、「登録する」ボタン⑧を押下してください。最大 5 つのファイルを登録することができます。
誤ったファイルを選択した場合は、正しいファイルをもう一度選択するか、「リセット」ボタン⑨を押下してください。

⑦⑨⑧

10． 修正後の情報を入力した後、「修正」ボタン⑩を押下してください。

⑩

161

11． 確認ダイアログが表示されます。「はい」ボタン⑪を押下してください。
「いいえ」ボタンを押下した場合、ダイアログが消え、選択した届出の詳細画面へ戻ります。

⑪

162

12． 完了ダイアログが表示されます。「OK」ボタン⑫を押下してください。「届出状況確認」画面へ遷移します。
※届出番号は基金事務局への問い合わせに使用する場合があります。「届出状況確認」画面でも確認できますので、ここで控えなくても支障はありません。

⑫

163

13． 「届出モード終了」ボタン⑬を押下してください。
※続けて複数の届出を作成する場合は、届出モードを終了する必要はありません。最後の届出の登録後、「届出モード終了」ボタンを押下してください。

⑬※ステータスが「届出予約済」または「基金未処理」の届出を修正すると、完了ダイアログが表示された時点でステータスが「届出作成中」に変わります。「届出モード終了」ボタン押下を押下するとステータスがさらに「届出予約済」または「基金未処理」に変わりますが、この結果、届出日時が更新されることがあります。

原則として基金事務局は届出日時の順序で処理を行います。届出日時が更新されると、更新後の日時の順序で処理されることになりますので、修正を行う際はあらかじめご承知おきください。

164

3-5 届出取り下げ
本システムでは処理済の届出を取り消す（遡って事実が発生していなかったことにする）ことを「取消」、
未処理の届出を取り下げることを「取り下げ」と呼んでいます。
登録は完了したものの、基金事務局が処理に着手していない届出を取り下げる方法を説明します。

1． サインインを行ってください（※「１ サインイン」を参照してください）。
2． 「届出モード開始」ボタン①を押下してください。

①

3． 「届出モード中」②と表示されていることを確認してください。

②

165

4． 「届出状況確認」ボタン③または④を押下してください。「届出状況確認」画面へ遷移します。
※既存の加入者に関する届出の場合、「加入者情報確認」画面の届出履歴から届出を選択する方法もあります。

④

③

166

5． 取り下げを行う届出を届出一覧から選択してください。
ステータスが「届出作成中」「届出予約済」または「基金未処理」の届出のみ取り下げを行うことができます。

6． 届出を選択した後、「届出詳細確認」ボタン⑤を押下してください。選択した届出の種類に応じた画面へ遷移します。

⑤

167

6． 選択した届出に入力されている情報が表示されます。
※各項目の詳細は「10 届出内容」を参照してください。

7． 「取下」ボタン⑥を押下してください。

⑥

168

8． 確認ダイアログが表示されます。「はい」ボタン⑦を押下してください。
「いいえ」ボタンを押下した場合、ダイアログが消え、選択した届出の詳細画面へ戻ります。

⑦

9． 完了ダイアログが表示されます。「OK」ボタン⑧を押下してください。「届出状況確認」画面へ遷移します。
※届出番号は基金事務局への問い合わせに使用する場合があります。「届出状況確認」画面でも確認できますので、ここで控えなくても支障はありません。

⑧

169

3-6 届出再登録基金事務局の判断により、届出を処理せず、事業所への「返戻」を行うことがあります。
返戻の理由を確認し、必要に応じて返戻された届出を再度登録する方法を説明します。

1． サインインを行ってください（※「１ サインイン」を参照してください）。
2． 「届出モード開始」ボタン①を押下してください。

①

3． 「届出モード中」②と表示されていることを確認してください。

②

170

4． 「届出状況確認」ボタン③または④を押下してください。「届出状況確認」画面へ遷移します。
※既存の加入者に関する届出の場合、「加入者情報確認」画面の届出履歴から届出を選択する方法もあります。

④

③

171

5． 届出一覧からステータスが「返戻済」の届出を選択してください。

6． 届出を選択した後、「届出詳細確認」ボタン⑤を押下してください。選択した届出の種類に応じた画面へ遷移します。

⑤

172

7． 選択した届出に入力されている情報が表示されます。返戻の理由欄⑥の内容を確認してください。
処理不要のために返戻された場合（加入者不該当、重複届出など）は、再登録の必要はありません。
内容を更生する必要がある場合は、更生が必要な項目に更生後の情報を入力してください。
※各項目の詳細は「10 届出内容」を参照してください。

⑥

8． 添付書類がある場合は「アップロードファイル読み込み」ボタン⑦を押下してください。
※返戻前の届出に添付したファイルは引き継いでいません。必要に応じて再度アップロードしてください。

⑦

173

9． 「アップロードファイル読み込み」ボタンを押下すると、ファイル選択ウィンドウが開きますので、「選択」ボタン⑧を押下してファイルを選択し、「登録する」ボタン⑨を押下してください。最大 5 つのファイルを登録することができます。
誤ったファイルを選択した場合は、正しいファイルをもう一度選択するか、「リセット」ボタン⑩を押下してください。

⑧⑩⑨

10． 必要項目を全て入力した後、「再登録」ボタン⑪を押下してください。

⑪

174

11． 確認ダイアログが表示されます。「はい」ボタン⑫を押下してください。
「いいえ」ボタンを押下した場合、ダイアログが消え、選択した届出の詳細画面へ戻ります。

⑫

175

12． 完了ダイアログが表示されます。「OK」ボタン⑬を押下してください。「届出状況確認」画面へ遷移します。
※届出番号は基金事務局への問い合わせに使用する場合があります。「届出状況確認」画面でも確認できますので、ここで控えなくても支障はありません。
※返戻前の届出とは別の新しい届出として扱われ、届出番号も新しい番号が払い出されます。

⑬

176

13． 「届出モード終了」ボタン⑭を押下してください。
※届出モード終了前に「届出状況確認」画面で登録した届出の内容を確認することを推奨します。
※続けて複数の届出を作成する場合は、届出モードを終了する必要はありません。最後の届出の登録後、「届出モード終了」ボタンを押下してください。

⑭

177

4 データ投入
1. サインインを行ってください（※「１ サインイン」を参照してください）。
2. 「データ投入」ボタン①または②を押下してください。「データ投入」画面へ遷移します。

②
①

178

3. 「選択」ボタン③を押下し CSV ファイルを選択してください。
※CSV ファイルの項目については別紙「CSV ファイル」の内容を参照してください。

③

4. 「CSV ファイル読み込み」ボタン④を押下してください。

④

179

5. 読み込んだ届出のデータが正常な場合、届出一覧が表示されます。
不正なデータを読み込んだ場合はエラー一覧が表示されます。エラー一覧が表示される場合はエラー内容に沿ってCSV ファイルを修正してください。

180

6. 添付書類がある場合は「アップロード」ボタン⑤押下してください。
※届出毎に添付書類をアップロードしてください。

⑤「アップロード」ボタンを押下すると、ファイル選択ウィンドウが開きますので、「選択」ボタン⑧を押下してファイルを選択し、「登録する」ボタン⑨を押下してください。最大 5 つのファイルを登録することができます。誤ったファイルを選択した場合は、正しいファイルをもう一度選択するか、「リセット」ボタン⑩を押下してください。

⑥
⑧

⑦

181

7. 「登録」ボタン⑨を押下してください。

⑨

8. 確認ダイアログが表示されます。「はい」ボタン⑩押下してください。
「いいえ」ボタンを押下した場合、ダイアログが消え、「データ投入」画面へ戻ります。

⑩

182

9. 完了ダイアログが表示されます。「OK」ボタン⑪押下してください。ダイアログが消え、「データ投入」画面へ戻ります。

⑪

10. 届出に届出番号が割り振られていることを確認してください。

183

5 届出状況確認
5-1 届出詳細確認
1. サインインを行ってください（※「１ サインイン」を参照してください）。
2. 「届出状況確認」ボタン①または②を押下してください。「届出状況確認」画面へ遷移します。

②

①

184

3. 届出一覧から詳細を確認する届出を選択し「届出詳細確認」ボタン③を押下してください。

③

185

4. 届出の詳細が表示されます。

186

5-2 届出結果の PDF 出力
1. サインインを行ってください（※「１ サインイン」を参照してください）。
2. 「届出状況確認」ボタン①または②を押下してください。「届出状況確認」画面へ遷移します。

②

①

187

3. 「処理済一覧」ボタン③を押下してください。

③

188

4. 「処理済一覧」画面では、ステータスが「処理済」または「処理済（郵送）の届出のみが表示されます。届出結果の PDF を出力する届出を選択し、「PDF 出力」ボタン④を押下してください。

④

189

5. PDF ファイルがダウンロードされます。ダウンロードしたファイルを開くには「復号鍵」⑤が必要ですので、必ずコピーまたはメモを取ってください。「OK」ボタン⑥を押下すると、ダイアログが消え、「処理済一覧」画面へ戻ります。

⑤

⑥

190

5-3 参照記録登録
処理済の届出結果を参照した記録を残すことができます。
届出結果の内容を確認したことのメモとして活用することを想定した機能です。

1. サインインを行ってください（※「１ サインイン」を参照してください）。
2. 「届出状況確認」ボタン①または②を押下してください。「届出状況確認」画面へ遷移します。

②

①

191

3. 「処理済一覧」ボタン③を押下してください③192

4. 参照記録を登録する届出を選択し、「参照記録登録」ボタン④を押下してください。

④

193

5. 確認ダイアログが表示されます。「はい」ボタン⑤押下してください。
「いいえ」ボタンを押下した場合、ダイアログが消え、「処理済一覧」画面へ戻ります。

⑤

194

6. 完了ダイアログが表示されます。「OK」ボタン⑥を押下してください。ダイアログが消え、「処理済一覧」画面へ戻ります。

⑥

195

7. 参照記録登録を行った届出の「参照済」に「○」が表示されていることを確認してください。

196

6 加入者情報確認
1. サインインを行ってください（※「１ サインイン」を参照してください）。
2. 「加入者情報確認」ボタン①または②を押下してください。「加入者情報確認」画面へ遷移します。

①
②

197

3. 加入者を選択してください。

198

4. 選択した加入者の情報と届出の履歴が表示されます。

「届出」ボタン③を押下すると、選択した加入者が加入者一覧から検索された状態で「届出」画面へ遷移します。

届出履歴の届出を選択した状態で「届出詳細確認」ボタン④を押下すると、選択した届出の画面へ遷移します。選択
した届出のステータスによっては、修正、取り下げまたは再登録が可能です。

選択した届出のステータスが「処理済」または「処理済（郵送）」の場合、「訂正・取消」ボタン⑤を押下すると、選択した届出の訂正届・取消届を作成する画面へ遷移します。

③

④

⑤

199

7 事業所情報確認
1. サインインを行ってください（※「１ サインイン」を参照してください）。
2. 「事業所情報確認」ボタン①または②を押下してください。「事業所情報確認」画面へ遷移します。

①

②

200

3. ログインしている事業所の情報が確認できます。詳細は「１１ 事業所情報詳細」を参照してください。

名称または所在地に変更（訂正）がある場合は「事業所名称・所在地変更（訂正）届」を提出します。

代表者、代表者の住所、代理人、厚生年金の事業所整理記号、健康保険の保険者・記号または電話番号に変更（訂正）がある場合は「事業所関係変更（訂正）届」を提出します。
※所在地の変更に伴い、電話番号にも変更がある場合は「事業所名称・所在地変更（訂正）届」で電話番号も変更できます。

「加入者範囲」ボタン③を押下すると、規約別表第 1 に規定された加入者の範囲が確認できます。

③

201

4. 「変額表」ボタン④を押下すると、第 2 年金の変額コースを実施している事業所について規約別表第 2 に規定された変額表が確認できます。条件の異動が生じた加入者がいる場合、最初に到来する 4 月または 10 月に「基準給与変更届」を提出しなくてはなりません。

④

5. 「掛金額」ボタン⑤を押下すると、掛金額の履歴が確認できます。

⑤

202

8 情報提供依頼
8-1 加入者情報提供依頼
大量の「基準給与変更届」または「加入者資格喪失届」を作成する必要がある場合にデータ投入用の CSV ファイル作成の補助となる Excel ファイルの提供を依頼する方法を説明します。

1. サインインを行ってください（※「１ サインイン」を参照してください）。
2. 「加入者情報提供依頼」ボタン①または②を押下してください。「加入者情報提供依頼」画面へ遷移します。

①

②

203

3. 提供を依頼する情報の種類を「依頼情報種別」③から選択し、「依頼」ボタン④を押下してください。
※「依頼情報種別」の「その他」は提供を依頼する情報について事前に基金事務局と打ち合わせることを想定しています。
選択した場合は事「備考」⑤に依頼内容の詳細を入力してください。

③⑤④

4. 確認ダイアログが表示されます。「はい」ボタン⑥を押下してください。
「いいえ」ボタンを押下した場合、ダイアログが消え、「加入者情報提供依頼」画面へ戻ります。

⑥

204

5. 完了ダイアログが表示されます。「OK」ボタン⑦押下してください。ダイアログが消え、「加入者情報提供依頼」画面へ戻り
ます。

⑦

205

8-2 一時金情報提供依頼
基金の脱退一時金相当額を事業所の退職金制度の内枠に位置づけている場合など、基金が退職者に支給する脱退
一時金相当額を照会するための方法を説明します。

1. サインインを行ってください（※「１ サインイン」を参照してください）。
2. 「一時金情報提供依頼」ボタン①または②を押下してください。「一時金情報提供依頼」画面へ遷移します。

①

②

206

3. 脱退一時金相当額を照会する加入者を選択してください。

4. 加入者の「退職予定年月日」③を入力し、「依頼」ボタン④を押下してください。

③

④

207

5. 確認ダイアログが表示されます。「はい」ボタン⑤を押下してください。
「いいえ」ボタンを押下した場合、ダイアログが消え、「一時金情報提供依頼」画面へ戻ります。

⑤

208

6. 完了ダイアログが表示されます。「OK」ボタン⑥押下してください。ダイアログが消え、「一時金情報提供依頼」画面へ戻り
ます。

⑥

209

8-3 情報提供依頼状況確認「加入者情報提供依頼」画面または「一時金情報提供依頼」画面で依頼した情報提供の状況を確認し、提供された情報をダウンロードする方法を説明します。

1. サインインを行ってください（※「１ サインイン」を参照してください）。
2. 「情報提供依頼状況確認」ボタン①または②を押下してください。「情報提供依頼状況確認」画面へ遷移します。

①

②

210

3. ステータスが「提供データ準備完了」または「ダウンロード済」の依頼を選択し、「ダウンロード」ボタン③を押下してください。確認ダイアログが表示されます。

③

4. 「はい」ボタン④を押下してください。
「いいえ」ボタンを押下した場合、ダイアログが消え、「情報提供依頼状況確認」画面へ戻ります。

④

211

5. ファイルがダウンロードされます。ダウンロードしたファイルを開くには「復号鍵」⑤が必要ですので、必ずコピーまたはメモを取ってください。「OK」ボタン⑥を押下すると、ダイアログが消え、「情報提供依頼状況確認」画面へ戻ります。

⑤

⑥

212

6. ステータスが「提供依頼返戻済」の依頼を選択し、「ダウンロード」ボタン⑦を押下すると、返戻された理由がダイアログで表示されます。

⑦

7. 「閉じる」ボタン⑧を押下してください。ダイアログが消え、「情報提供依頼状況確認」画面へ戻ります。

⑧

213

9 届出依頼一覧確認
加入可能年齢の上限に達する加入者がいる場合の喪失届提出依頼、取得届に基礎年金番号を入力しなかった場合の基礎年金番号届提出依頼など基金事務局から事業所に届出依頼のメールが送信される場合があります。メール受信後、届出依頼の内容を確認し、依頼された届出を作成する方法を説明します。

① サインインを行ってください（※「１ サインイン」を参照してください）。
② 「届出依頼一覧確認」ボタン①または②を押下してください。「届出依頼一覧確認」画面へ遷移します。

②

①

214

③ 届出提出依頼を選択し、「届出」ボタン③を押下してください。依頼種別に対応した届出の画面へ遷移します。各届出の作成方法は「3 届出」を参照してください。
喪失（上限年齢到達） ⇒ 「喪失届」画面
基礎年金番号登録依頼 ⇒ 「基礎年金番号届」画面
基礎年金番号訂正・氏名訂正・生年月日訂正・性別訂正 ⇒ 「取得届（訂正・取消）」画面
事業所関係変更 ⇒ 「事業所関係変更（訂正）届」画面※事業所が名称または所在地を変更した場合、厚生年金保険の適用事業所としての所在地が変更になったことの確認
書類を基金が行政に提出する書類に添付する必要があり、その提出依頼となります。
厚生年金保険の事業所整理記号が変わった場合は変更後の記号を、変わらなかった場合は「変更」「なし」と入力し、添付書類として「適用事業所所在地名称変更通知書」または変更後の名称または所在地が記載された厚生年金保険料の領収書の写しをアップロードしてください。

③

215

10 届出内容
10-1 取得届

①

④

③

②

⑤

⑥

⑦

⑩
⑧

⑪

⑨

⑫

⑮

⑭

⑬

⑰

⑯

⑱

⑲

※特記されていない場合は通常の届出（訂正届・取消届以外）の入力についての説明となります。
※太字は基幹システムに連携される項目です。
① 事業所番号
ログイン中の事業所の事業所番号が表示されます。
② 事業所名称
ログイン中の事業所の事業所名称が表示されます。
③ ステータス表示中の届出のステータスが表示されます。
④ 加入者番号［加入者選択］加入者番号が表示されます。
［加入者未選択］加入者番号を入力できます。取得事由が新規加入者の場合は入力不要です。
⑤ 氏名［加入者選択］氏名（漢字）が表示されます。
［加入者未選択］氏名（漢字）を入力します。氏と名の間にスペースを 1 つ入れてください。
基幹システムの入力可能文字以外を入力すると、エラーになります。
次のいずれかで対応してください。
・代替文字で入力する ・他の字も含めて全てカタカナで入力する

216

⑥ 氏名カナ［加入者選択］氏名（カナ）が表示されます。
［加入者未選択］氏名（カナ）を入力します。氏と名の間にスペースを 1 つ入れてください。
全角ひらがなまたは全角カタカナで入力してフォーカスアウトすると、半角カタカナに変換されます。
小書き文字（ｧｨｩｪｫｬｭｮｯ）は通常の文字（ｱｲｳｴｵﾔﾕﾖﾂ）、長音符（ｰ）はハイフン（-）に変換されます。
⑦ 生年月日
［加入者選択］生年月日が表示されます。
［加入者未選択］生年月日を入力します。
⑧ XX 歳以上 XX 歳未満
加入可能年齢の上限まで加入しても加入者期間が 3 年に満たない方は加入者資格を取得しません。
ただし、通算可能な過去の期間がある場合は加入者資格を取得します。
資格取得の要否の判定を基金事務局が行うためのフラグとなります。「○」が表示される方も届出は必要です。
⑨ 性別［加入者選択］性別が表示されます。
［加入者未選択］性別を選択します。
⑩ 資格取得年月日
資格取得年月日を入力します。
⑪ 第 1 基準給与
第 1 年金を実施している事業所は、第１基準給与を入力します。
入力する第 1 基準給与は、資格取得年月日時点の厚生年金保険の標準報酬月額となります。
（例）厚生年金保険被保険者資格取得届の報酬月額欄に「210,000（円）」と記入⇒ 210,000 円以上 230,000 円未満⇒ 第 1 基準給与欄には 15 等級の標準報酬月額「220,000（円）」と入力⑫ 第 2 基準給与
第 2 年金を実施している事業所は、第 2 基準給与を入力します。
入力する第 2 基準給与は、事業所ごとに設定された口数×1,000（円）となります。
⑬ 第 2 事務費掛金
第 1 基準給与および第 2 基準給与の値から算出した第 2 事務費掛金を表示します。
第 2 年金のみ加入 ⇒ 口数×100（円） 上限 500（円）
第 1 年金および第 2 年金の両方に加入 ⇒ 100（円）⑭ 取得事由加入者資格を取得する事由を選択します。
事業所間異動基金加入の事業所から転籍する場合再加入明らか

定年後再雇用など引き続き同一事業所で加入する場合

再加入者

加入者期間 10 年以上で給付を繰下げ中の方が再度基金に加入する場合

設立編入

事業所が基金に新規加入する場合

上記のどれに該当するか不明な場合は「新規加入者」を選択してください。
⑮ 基礎年金番号
基礎年金番号を入力します。数字 10 桁で入力してください。ハイフンは不要です。
20 歳未満の方など基礎年金番号が未付番の方は入力不要です。
後日「基礎年金番号届」を提出してください。

217

⑯ 過去勤務月数取得事由が設立編入の場合のみ入力できます。
事業所が基金に加入した年月日が属する月の前月までの事業所に使用された期間の月数を入力します。
⑰ 過去勤務開始年月日
取得事由が設立編入の場合のみ入力できます。
事業所に使用されるようになった年月日を入力します。
⑱ 備考
備考を入力できます。
⑲ 訂正・取消の理由
訂正届・取消届を作成する場合のみ入力欄が表示されます。必須入力項目です。

218

10-2 喪失届

①

③

②

④

⑥

⑤

⑧

⑦

⑨

⑩

⑪

⑬

⑫

⑭

⑮

⑯

⑰

⑱

⑲

※特記されていない場合は通常の届出（訂正届・取消届以外）の入力についての説明となります。
※太字は基幹システムに連携される項目です。
① 事業所番号
ログイン中の事業所の事業所番号が表示されます。
② 事業所名称
ログイン中の事業所の事業所名称が表示されます。
③ ステータス表示中の届出のステータスが表示されます。
④ 加入者番号［加入者選択］加入者番号が表示されます。
［加入者未選択］空欄となります。
⑤ 氏名［加入者選択］氏名が表示されます。
［加入者未選択］氏名を入力します。氏と名の間にスペースを 1 つ入れてください。
⑥ 生年月日
［加入者選択］生年月日が表示されます。
［加入者未選択］生年月日を入力します。

219

⑦ 資格喪失年月日
資格喪失年月日を入力します。
喪失事由の補足が「退職」または「死亡」の場合 ⇒ 退職（死亡）年月日の翌日
喪失事由の補足が「上限年齢到達」の場合 ⇒ 上限年齢到達の誕生日の前日⑧ 退職（死亡）年月日
喪失事由の補足が「退職」または「死亡」の場合のみ入力します。
⑨ 喪失事由加入者資格を喪失する事由を選択します。
事業所間異動基金加入の事業所に転籍する場合再加入明らか

定年後再雇用など引き続き同一事業所で加入する場合

役員就任

役員を加入者範囲外とする事業所で加入者が役員に就任した場合

懲戒解雇

給付制限を希望する場合 ※事前に基金事務局に連絡してください。
ⅰ退職
契約期間満了、休業期間満了、基金未加入の事業所への転籍など

その他

ⅱ退職以外
上限年齢到達、加入者範囲外の職種への変更（例：正社員⇒嘱託社員）、
勤務時間減少による厚生年金資格喪失、事業所の脱退など⑩ 喪失事由の補足
喪失事由の補足を選択します。喪失事由との対応は下表のとおりです。
喪失事由

喪失事由の補足

自己都合退職
会社都合退職
定年（再雇用なし）

退職

懲戒解雇
その他（上記以外の退職）
事業所間異動転籍

再加入明らか

同日得喪

役員就任
その他（加入者範囲外の職種への変更）

身分変更
上限年齢到達厚年喪失（勤務時間減少）

その他

合併・事業譲渡・会社分割
任意脱退
その他

死亡

死亡

⑪ 喪失事由の補足の詳細
喪失事由の補足の詳細を入力します。
喪失事由の補足に「転籍」「身分変更」または「その他」を選択した場合は必須入力項目です。
転籍転籍先の事業所番号および事業所名称

身分変更（例）正社員⇒嘱託社員

その他

詳細を入力してください。

220

⑫ 郵便番号
郵便番号を入力します。
⑬ 住所検索ボタン
押下すると、入力した郵便番号に該当する住所を選択可能なダイアログが表示されます。
住所を選択すると、住所 1 および住所 2 に住所の情報が入力されます。
⑭ 住所 1
住所（市区町村）を入力します。都道府県は入力不要です。（例）港区⑮ 住所 2
住所（地番・住居表示）を入力します。（例）赤坂 ２－５－７ または 赤坂 ２－５－７－３０１
住所 4 まで使用しても文字数が不足する場合は住所 2 に建物名を入力しても差し支えありません。
⑯ 住所 3
住所（建物名・部屋番号）を入力します。（例）渡辺商事赤坂ビル３０１ または 渡辺商事赤坂ビル⑰ 住所 4
住所（予備）を入力します。住所 3 で文字数が不足する場合に使用してください。
⑱ 備考
備考を入力できます。喪失事由が死亡の場合は遺族の氏名・住所・続柄を入力してください。
⑲ 訂正・取消の理由
訂正届・取消届を作成する場合のみ入力欄が表示されます。必須入力項目です。

221

10-3 基準給与変更届

③

②

①

④

⑤

⑥

⑦

⑨

⑧

⑩

⑪

⑫

⑬

⑭
⑮

⑯

⑰

※特記されていない場合は通常の届出（訂正届・取消届以外）の入力についての説明となります。
※太字は基幹システムに連携される項目です。
① 事業所番号
ログイン中の事業所の事業所番号が表示されます。
② 事業所名称
ログイン中の事業所の事業所名称が表示されます。
③ ステータス表示中の届出のステータスが表示されます。
④ 加入者番号［加入者選択］加入者番号が表示されます。
［加入者未選択］空欄となります。
⑤ 氏名［加入者選択］氏名が表示されます。
［加入者未選択］氏名を入力します。氏と名の間にスペースを 1 つ入れてください。
⑥ 生年月日
［加入者選択］生年月日が表示されます。
［加入者未選択］生年月日を入力します。

222

⑦ 基準給与変更年月日
基準給与変更年月日を入力します。
第 1 基準給与の変更の場合算定基礎届（定時決定）または 5 月～10 月を改定月とする月額変更届で厚生年金保険の標準報酬月額が変更⇒ 10 月 1 日
前年 11 月～当年 4 月を改定月とする月額変更届で厚生年金保険の標準報酬月額が変更⇒ 4月1日⑧ 直近の異動年月日
加入者記録に異動があった直近の年月日が表示されます。
⑨ 直近の異動原因
加入者記録に異動があった直近の内容が表示されます。
⑩ 変更前第 1 基準給与
［加入者選択］現在の第 1 基準給与が表示されます。
※変更年月日順に届出を作成していない場合、正しい変更前第 1 基準給与が表示できません。
［加入者未選択］変更前の第１基準給与を入力します。
⑪ 変更前第 2 基準給与
［加入者選択］現在の第 2 基準給与が表示されます。
※変更年月日順に届出を作成していない場合、正しい変更前第 2 基準給与が表示できません。
［加入者未選択］変更前の第 2 基準給与を入力します。
⑫ 変更後第１基準給与変更後第１基準給与を入力します。
変更後第 1 基準給与 … 基準給与変更年月日時点の厚生年金保険の標準報酬月額
変更がない場合は空欄で差し支えありません。
⑬ 変更後第 2 基準給与
変更後第 2 基準給与を入力します。
変更後第 2 基準給与 … 基準給与変更年月日時点の状態に基づく口数×1000（円）変更がない場合は空欄で差し支えありません。
第 1 基準給与も第 2 基準給与も変更がない加入者については届出不要です。
⑭ 第 2 事務費掛金
第 1 基準給与および第 2 基準給与から算出した第 2 事務費掛金を表示します。
⑮ 変更事由（第 1 基準給与）
第 1 基準給与の変更事由を選択します。
基準給与変更年月日と矛盾がある場合はエラーとなります。
⑯ 備考
備考を入力できます。
⑰ 訂正・取消の理由
訂正届・取消届を作成する場合のみ入力欄が表示されます。必須入力項目です。

223

10-4 氏名変更届

①

③

②

④

⑥

⑤

⑦

⑨

⑧

⑩

⑫

⑬

※特記されていない場合は通常の届出（訂正届・取消届以外）の入力についての説明となります。
※太字は基幹システムに連携される項目です。
① 事業所番号
ログイン中の事業所の事業所番号が表示されます。
② 事業所名称
ログイン中の事業所の事業所名称が表示されます。
③ ステータス表示中の届出のステータスが表示されます。
④ 加入者番号［加入者選択］加入者番号が表示されます。
［加入者未選択］空欄となります。
⑤ 氏名［加入者選択］氏名が表示されます。
［加入者未選択］氏名を入力します。氏と名の間にスペースを 1 つ入れてください。
⑥ 生年月日
［加入者選択］生年月日が表示されます。
［加入者未選択］生年月日を入力します。

224⑪

⑦ 氏名変更年月日
氏名変更年月日を入力します。
⑧ 変更前の氏名［加入者選択］変更前の氏名（漢字）が表示されます。
［加入者未選択］変更前の氏名（漢字）を入力します。氏と名の間にスペースを 1 つ入れてください。
⑨ 変更前の氏名カナ［加入者選択］変更前の氏名（カナ）が表示されます。
［加入者未選択］変更前の氏名（カナ）を入力します。氏と名の間にスペースを 1 つ入れてください。
⑩ 変更後の氏名
変更後の氏名（漢字）を入力します。氏と名の間にスペースを 1 つ入れてください。
基幹システムの入力可能文字以外を入力すると、エラーになります。
次のいずれかで対応してください。
・代替文字で入力する ・他の字も含めて全てカタカナで入力する⑪ 変更後の氏名カナ
変更後の氏名（カナ）を入力します。氏と名の間にスペースを 1 つ入れてください。
全角ひらがなまたは全角カタカナで入力してフォーカスアウトすると、半角カタカナに変換されます。
小書き文字（ｧｨｩｪｫｬｭｮｯ）は通常の文字（ｱｲｳｴｵﾔﾕﾖﾂ）、長音符（ｰ）はハイフン（-）に変換されます。
⑫ 備考
備考を入力できます。
⑬ 訂正・取消の理由
訂正届・取消届を作成する場合のみ入力欄が表示されます。必須入力項目です。

225

10-5 中断者届

②

①

④

③

⑥

⑤

⑦

⑧

⑩

⑪

※特記されていない場合は通常の届出（訂正届・取消届以外）の入力についての説明となります。
※太字は基幹システムに連携される項目です。
① 事業所番号
ログイン中の事業所の事業所番号が表示されます。
② 事業所名称
ログイン中の事業所の事業所名称が表示されます。
③ ステータス表示中の届出のステータスが表示されます。
④ 加入者番号［加入者選択］加入者番号が表示されます。
［加入者未選択］空欄となります。
⑤ 氏名［加入者選択］氏名が表示されます。
［加入者未選択］氏名を入力します。氏と名の間にスペースを 1 つ入れてください。
⑥ 生年月日
［加入者選択］生年月日が表示されます。
［加入者未選択］生年月日を入力します。

226⑨

⑦ 中断年月日
中断年月日を入力します。
⑧ 出産（予定）年月日
休業の種類が産前休業の場合は出産予定年月日を、産後休業または育児休業（育児休業に準ずる休業を含む）の場合は子の生年月日を入力します。
⑨ 産休・育休開始年月日
産前産後休業または育児休業（育児休業に準ずる休業を含む）を開始した年月日を入力します。
⑩ 備考
備考を入力できます。多胎妊娠により出産予定日の 6 週間より前から産前休業を開始した場合は「多胎妊娠」と入力
してください。
⑪ 訂正・取消の理由
訂正届・取消届を作成する場合のみ入力欄が表示されます。必須入力項目です。

227

10-6 復活者届

②

①

⑤

④

③

⑥

⑦

⑧

⑩

⑪

※特記されていない場合は通常の届出（訂正届・取消届以外）の入力についての説明となります。
※太字は基幹システムに連携される項目です。
① 事業所番号
ログイン中の事業所の事業所番号が表示されます。
② 事業所名称
ログイン中の事業所の事業所名称が表示されます。
③ ステータス表示中の届出のステータスが表示されます。
④ 加入者番号［加入者選択］加入者番号が表示されます。
［加入者未選択］空欄となります。
⑤ 氏名［加入者選択］氏名が表示されます。
［加入者未選択］氏名を入力します。氏と名の間にスペースを 1 つ入れてください。
⑥ 生年月日
［加入者選択］生年月日が表示されます。
［加入者未選択］生年月日を入力します。

228⑨

⑦ 復活年月日
復活年月日（復職の翌日）を入力します。
⑧ 子の生年月日
休業の種類が産前産後休業の場合は出産日（流産、死産または妊娠中絶の場合はその事実が発生した日）を、育児休業の場合は養育する子の生年月日を入力します。
⑨ 産休・育休終了年月日
産前産後休業または育児休業の終了年月日（復職の前日）を入力します。
⑩ 備考
備考を入力できます。
⑪ 訂正・取消の理由
訂正届・取消届を作成する場合のみ入力欄が表示されます。必須入力項目です。

229

10-7 基礎年金番号届

①

②

④

③

⑥

⑤

⑧

⑦

⑨

⑩

※特記されていない場合は通常の届出（訂正届・取消届以外）の入力についての説明となります。
※太字は基幹システムに連携される項目です。
① 事業所番号
ログイン中の事業所の事業所番号が表示されます。
② 事業所名称
ログイン中の事業所の事業所名称が表示されます。
③ ステータス表示中の届出のステータスが表示されます。
④ 加入者番号［加入者選択］加入者番号が表示されます。
［加入者未選択］空欄となります。
⑤ 氏名［加入者選択］氏名が表示されます。
［加入者未選択］氏名を入力します。氏と名の間にスペースを 1 つ入れてください。
⑥ 生年月日
［加入者選択］生年月日が表示されます。
［加入者未選択］生年月日を入力します。

230

⑦ 資格取得年月日［加入者選択］資格取得年月日が表示されます。
［加入者未選択］資格取得年月日を入力します。
⑧ 基礎年金番号
基礎年金番号を入力します。数字 10 桁で入力してください。ハイフンは不要です。
⑨ 備考
備考を入力できます。
⑩ 訂正・取消の理由
訂正届・取消届を作成する場合のみ入力欄が表示されます。必須入力項目です。

231

10-8 事業所名称・所在地変更（訂正）届

①

②

③

④

⑤

⑥

⑦

⑧

⑨
⑩

⑪

⑫

⑬

⑭

⑮
⑯
⑰

⑱

⑲

⑳

㉑

㉒

232

① 事業所番号
ログイン中の事業所の事業所番号が表示されます。
② 事業所名称
ログイン中の事業所の事業所名称（本システム登録のデータ）が表示されます。
③ ステータス表示中の届出のステータスが表示されます。
④ 変更前事業所名称 1
ログイン中の事業所の名称（基幹システム登録のデータ）が表示されます。
⑤ 変更前事業所名称 2
ログイン中の事業所の名称（基幹システム登録のデータ）が表示されます。
⑥ 変更前事業所所在地 1
ログイン中の事業所の所在地（基幹システム登録のデータ）が表示されます。
⑦ 変更前事業所所在地 2
ログイン中の事業所の所在地（基幹システム登録のデータ）が表示されます。
⑧ 変更前事業所電話番号
ログイン中の事業所の電話番号（基幹システム登録のデータ）が表示されます。
⑨ 変更項目変更する項目を選択してください。複数の項目を同時に選択できます。選択した項目が入力可能になります。
⑩ 変更年月日
名称、所在地または電話番号が変更された年月日を入力します。
⑪ 変更後事業所名称 1
変更後の事業所名称を入力します。
⑫ 変更後事業所名称 2
変更後の事業所名称を入力します。名称 1 で文字数が不足する場合に使用してください。
⑬ 変更後事業所名称（カナ）1
変更後の事業所名称のフリガナを入力します。
⑭ 変更後事業所名称（カナ）2
変更後の事業所名称のフリガナを入力します。名称（カナ）1 で文字数が不足する場合に使用してください。
⑮ 変更後事業所郵便番号
変更後の事業所所在地の郵便番号を入力します。
⑯ 住所検索ボタン
押下すると、入力した郵便番号に該当する住所を選択可能なダイアログが表示されます。
住所を選択すると、変更後事業所所在地に住所の情報が入力されます。
⑰ 変更後事業所所在地 1
変更後の事業所所在地を入力します。
⑱ 変更後事業所所在地 2
変更後の事業所所在地を入力します。所在地 1 で文字数が不足する場合に使用してください。
基金が送付する郵便物の一部に所在地 1 と所在地 2 の間に改行が入るものがあることにご留意ください。
⑲ 変更後事業所所在地（カナ）1
変更後の事業所所在地（カナ）を入力します。
⑳ 変更後事業所所在地（カナ）2
変更後の事業所所在地（カナ）を入力します。所在地（カナ）1 で文字数が不足する場合に使用してください。

233

㉑ 変更後事業所電話番号
変更後の事業所電話番号を入力します。
㉒ 備考
備考を入力できます。

234

10-9 事業所関係変更（訂正）届

①

②

③

④

⑤

⑦

⑥

⑨

⑧

⑩

⑪
⑬
⑫

⑭
⑮

⑯

⑰

⑱

① 事業所番号
ログイン中の事業所の事業所番号が表示されます。
② 事業所名称
ログイン中の事業所の事業所名称が表示されます。
③ ステータス表示中の届出のステータスが表示されます。
④ 代表者の変更エリア表示／非表示コントロール（「＋」ボタン）
代表者の変更エリアの表示／非表示を切り替えます。
⑤ 変更前代表者役職
変更前の代表者役職を表示します。
⑥ 変更後代表者役職
変更後の代表者役職を入力します。
⑦ 変更前代表者氏名
変更前の代表者氏名を表示します。
⑧ 変更前代表者氏名カナ
変更前の代表者氏名のフリガナを表示します。

235

⑨ 変更後代表者氏名
変更後の代表者氏名を入力します。
代表者の変更の場合は変更後代表者役職および変更後代表者住所の入力が必要です。
変更後代表者住所は代表者の住所変更エリアを表示し、入力してください。
また、添付書類として登記簿謄本の写しのアップロードが必要です。
⑩ 変更後代表者氏名カナ
変更後の代表者氏名のフリガナを入力します。
⑪ 代表者の住所変更エリア表示／非表示コントロール（「＋」ボタン）
代表者の住所変更エリアの表示／非表示を切り替えます。
⑫ 変更前代表者郵便番号
変更前の代表者住所の郵便番号を表示します。
⑬ 変更後代表者郵便番号
変更後の代表者住所の郵便番号を入力します。
⑭ 住所検索ボタン
押下すると、入力した郵便番号に該当する住所を選択可能なダイアログが表示されます。
住所を選択すると、変更後代表者住所に住所の情報が入力されます。
⑮ 変更前代表者住所
変更前の代表者住所を表示します。
⑯ 変更後代表者住所
変更後の代表者住所を入力します。
⑰ 変更前代表者電話番号
変更前の代表者電話番号を表示します。
⑱ 変更後代表者電話番号
変更後の代表者電話番号を入力します。

236

⑲

⑳

㉑

㉓

㉒

㉔

㉕
㉖

㉗

㉘
㉙

㉚

㉛

㉜

⑲ 事業主代理人の変更エリア表示／非表示コントロール（「＋」ボタン）
事業主代理人の変更エリアの表示／非表示を切り替えます。
⑳ 事業主代理人の変更
事業主代理人の選任、解任、または変更の中から選択します。
㉑

変更前の代理人役職
変更前の代理人役職を表示します。

㉒

変更前の代理人氏名
変更前の代理人氏名を表示します。

㉓

変更後の代理人役職変更後の代理人役職を入力します。

㉔

変更後の代理人氏名
変更後の代理人氏名を入力できます。代理人を選任または変更する場合は変更後代理人役職の入力が必要です。

237

㉕

事業所の電話番号変更エリア表示／非表示コントロール（「＋」ボタン）
事業所の電話番号変更エリアの表示／非表示を切り替えます。

㉖

変更前電話番号変更前の事業所の電話番号を表示します。

㉗

変更後電話番号変更後の事業所の電話番号を入力します。ハイフン（-）が 2 つ入った形式で入力してください。
事業所所在地の変更と同時に電話番号を変更する場合は「事業所名称・所在地変更（訂正）届」で届出ができます。

㉘

年金事務所の事業所整理記号変更エリア表示／非表示コントロール（「＋」ボタン）
年金事務所の事業所整理記号変更エリアの表示／非表示を切り替えます。

㉙

変更前の整理記号①
変更前の整理記号①を表示します。

㉚

変更後の整理記号①
事業所の名称、所在地または保険者が変更になると、年金事務所（厚生年金保険）の事業所整理記号が変更になる場合があります。
変更後の年金事務所（厚生年金保険）の事業所整理記号のうち、郡市区符号を入力します。
丸数字は通常の全角数字に変換してください。
（例）港② ⇒ 港２㉛

変更前の整理記号②
変更前の整理記号②を表示します。

㉜

変更後の整理記号②
変更後の年金事務所（厚生年金保険）の事業所整理記号のうち、事業所記号を入力します。
保険者が健康保険組合の場合はアルファベット、保険者が全国健康保険協会の場合はひらがなとなります。
（例）健康保険組合加入 ⇒ ＡＢＣ
協会けんぽ加入 ⇒ あいう
なお、添付書類として変更後の事業所整理記号がわかる書類のアップロードが必要です。

238

㉝
㉞

㉟

㊱

㊲

㊳

㊴

㉝ 健康保険の保険者変更・記号変更エリア表示／非表示コントロール（「＋」ボタン）

健康保険の保険者変更・記号変更エリアの表示／非表示を切り替えます。
㉞ 変更前保険者

変更前の保険者を表示します。
㉟ 変更後保険者

変更後の保険者を入力します。（例）××健康保険組合㊱ 変更前記号

変更前の記号を表示します。
㊲ 変更後記号

変更後の記号を入力します。保険者が全国健康保険協会の場合は「9999」と入力してください。
㊳ 変更年月日

事業所関係の情報が変更された日付を入力します。
㊴ 備考

備考を入力できます。

239

10-10 基準給与変更不該当届

①

②

③

④

⑤

① 事業所番号
ログイン中の事業所の事業所番号が表示されます。
② 事業所名称
ログイン中の事業所の事業所名称が表示されます。
③ ステータス表示中の届出のステータスが表示されます。
④ 該当年次該当年次を入力します。
（例）2023 年 7 月に提出した算定基礎届で厚生年金保険の標準報酬月額が変更になった加入者が 1 人もいない⇒ 2023 年⑤ チェックボックス
該当する場合はチェックを入力します。

240

11 事業所情報詳細

①

②
③

④

⑥

⑤

⑦

⑪

⑬

⑧
⑨

⑩
⑫

① 事業所番号
ログイン中の事業所の事業所番号が表示されます。
② 事業所名称
ログイン中の事業所の事業所名称が表示されます。
③ 事業所所在地
ログイン中の事業所の事業所所在地が表示されます。
所在地には本システム登録のデータと基幹システム登録のデータがあり、ここで表示される所在地は本システム登録のデータです。
④ 事業所整理記号（厚生年金）
厚生年金保険の適用事業所に割り振られる記号が表示されます。
日本年金機構（年金事務所）に提出する厚生年金保険の届出に記載します。
郡市区符号（例：港２ 丸数字は本システムでは全角数字に置換）と事業所記号（例：ＡＢＣ）で構成されています。
⑤ 健康保険事業所が加入する健康保険の保険者の名称が表示されます。（例）××健康保険組合⑥ 記号（健康保険組合）
健康保険組合の事業所に割り振られる記号が表示されます。
⑦ 代理人氏名代理人（事業主に代わって代理人名で届出を行うことが基金に届け出られている者）の氏名が表示されます。
※紙の帳票での届出の場合に適用されます。本システム利用での届出の場合、代理人か否かにかかわらず、利用者の行為は利用要綱の規定により全て事業主の行為とみなされます。
⑧ 加入年月日
事業所が日本ＩＴソフトウェア企業年金基金に加入した年月日が表示されます。
※関東ＩＴソフトウェア厚生年金基金に加入した年月日ではありません（同厚生年金基金から移行した事業所でも）。

241

⑨ 第 1 年金実施状況
規約別表第 1 において第 1 基準給与対象者ありとしている事業所はチェックが表示されます。
※「全員」は第 1 基準給与対象者の範囲が厚生年金保険の被保険者“全員”であることを、「限定」は範囲が一定の職種に“限定”されていることを意味し、いずれか一方にチェックが表示されます。
※第 1 基準給与対象者の範囲の詳細は画面下部の「加入者範囲」ボタンを押下すると表示されます。
⑩ 第 2 年金実施状況
規約別表第 1 において第 2 基準給与対象者ありとしている事業所はチェックが表示されます。
※「全員」は第 2 基準給与対象者の範囲が厚生年金保険の被保険者“全員”であることを、「限定」は範囲が一定の職種に“限定”されていることを意味し、いずれか一方にチェックが表示されます。
※第 2 基準給与対象者の範囲の詳細は画面下部の「加入者範囲」ボタンを押下すると表示されます。
※口数に値が表示されている場合は定額コースを採用し、第 2 基準給与が一律同じ口数であることを意味します。
※口数に値が表示されていない場合は変額コースを採用していることを意味します。変額コースの詳細は画面下部の「変額表」ボタンを押下すると表示されます。
⑪ 休業該当産休・育休中の加入者の標準掛金を納付しないと設定した事業所はチェックが表示されます。
※チェックが表示されている事業所は、産休・育休の取得状況に応じて中断者届・復活者届の提出が必要です。
⑫ 加入可能年齢の上限
事業所の加入者の加入可能年齢の上限（65 歳または 70 歳）が表示されます。
⑬ 加入者数事業所の加入者数が表示されます。
※ステータスが「処理済」となった取得届・喪失届が反映されています。

242

更新履歴
2023 年 7 月 10 日

初版公開

2023 年 10 月 2 日

システムの名称を変更

2023 年 10 月 27 日

利用可能時間の設定を反映

243