Remo Conference
イベントホスト用
簡易マニュアル1. はじめに
2. イベントの作成
3. Remoの機能
a. 会話モード
b. プレゼンテーションモード
4. イベント開始前にすること
5. イベント開催後
6. リソース

2

目次

1
はじめに

プランの選び方

4

Remoの使い方を知りたい場合、プロダクトデモの参加を推奨します。

イベントで何を達成したいか、考えてみましょう

イベント作成の際に考えること

予定参加者数スポンサー数

複数のイベントを同時に開催するかイベントの長さ イベントホスト数

パネル
ディスカッションか ウェビナーかスピーカー数交流イベントかカスタマイズ コラボレーション 有料イベントかツールを利用するかするか

参加者同士で会話モード中にホワイトボードを使いながら交流してもらいたい〇月〇日に〇名に参加してもらい、〇〇してもらいたいプランの選び方

5

Remoを使って開催できるイベント
人脈作り

学会発表

卒業式

ワーク
ショップ

出会いパーティ

同窓会など

イベント

チームビルディング

オンライン
学習

ウェビナー
またはセミナー

授賞式

就職・転職
イベント

選択可能なプラン

料金表：jp.remo.co/pricing※カスタムプランについてのご相談はこちらのフォームまで

2
イベントの作成

1. live.remo.co から﻿ログインする

7

2.

マイイベントページでイベントを作成する

3. イベント名と開始・終了時刻などの情報を入力する

ランディングページはイベント名、キャッチコピー、開始・終了時刻、カバー画像、イベントの説明に沿って作成されます。
イベントURLはイベント名を基準に作成されます。
イベント名に絵文字を追加することもできます。URL上では絵文字はテキストに変換されます。

注意：イベント作成後、イベントURLは編集できません。

8

4. フロアプランを選択する
Remoのフロアプラン、または自分で作成したフロアプランを適用できます。
参加予定のゲストの人数を入力すると、選択したフロアプランの構成に応じて、自動的にフロア数が設定されます。
※こちらはイベント作成後は編集できません
のでご注意ください。
左の看板にはYouTube、Twitch、またはVimeoの動画を埋め込むことができます。
例：スポンサーの動画、イベントのプロモーション動画、Remoの使い方の動画、BGM
右の看板にはテキストを追加できます。
9

5. スポンサーバナーを設定する（スポンサーバナーのあるフロアプランで設定可能）

スポンサー会社の名前
フロアプランに表示される画像

スポンサー広告（画像または動画）
ボタンのテキストとクリックした際にアクセスするリンクを編集できます10

ゲストへの表示

スポンサーバナーを表示したい枠を選択できますスポンサーバナーには様々な使い方があります。スポンサーバナー使用例についてはこちらのガイド記事をご参照ください。

設置可能バナー数はこちらのボタンをクリックすることでご確認いただけます：イベントのスポンサーになる場合にはスポンサー用ガイドをご参照ください。

6. スピーカーを招待する

7. ゲストを招待する

スピーカー用ガイド

スピーカーのメールアドレスを「スピーカーリストに追加」をクリックして追加できます（1回につき10個）
スピーカーとして追加された参加者にはマイクのアイコンが表示されます。
また、スピーカーはプレゼンテーションモードに自由に参加・退出できます。
Pスピーカーとしてイベントに参加する
参加者向けのガイドはこちら：
スピーカー向けガイド

ゲスト用
ガイド

ゲストのメールアドレスを入力（一回につき200個追加可能）し、「ゲストリスト」に追加をクリック
公開イベントの場合、ゲストはランディングページから直接参加できるため、ゲストのメールアドレスを事前にゲストリストに追加する必要はありません。プラ
イベートイベントの場合、参加するゲストのメールアドレスをゲストリストに追加する必要があります。
公開・プライベートイベントの違いについてはこちら
イベント参加登録に外部サービスを利用している場合、招待メールとリマインダーをオフにしてください。

8. ウェルカムメッセージを設定する「ウェルカムメッセージを表示」にチェックを入れることでウェルカムメッセージを表示できます。
入室したゲストに表示したいメッセージを入力できます。
また、画像または動画を追加することも可能です。

12

動画を追加する場合、URL末に「&autoplay=1」または「/autoplay=1」を追加することで自動再生できます。

9. ロビー（待機室）を設定する

ロビー（待機室）は既定値で「オフ」です。
また、ロビーで待機中にゲストに表示されるメッセージを追加できます。
ロビー待機中の際はBGMが流れます。
なお、ゲストは手動でBGMをオフにすることができます。

10. 「次へ」へ進み最後に「イベント詳細」を確認したら11. 「イベントを保存」を選択して「作成」完了

1412. イベント保存後、イベントスケジュールを追加できます。
イベント編集（「マイイベント」ページのイベント右上鉛筆アイコン」）をクリックして、編集メニューの「イベントスケジュール」から編集できます。

15

スケジュールを作成する方法はこちら

13. YouTube Liveと連携できます。
「YouTube Liveに接続」
をクリック（イベント保存・作成後に選択可能）

YouTube Liveへ接続後、プレゼンテーションモード開始時にプレゼンテーションが自動的にYouTubeに配信されます
YouTube Liveへの接続方法について詳細はこちら

16

詳しい情報はアイコンをクリック【 作成 Tips 】
BGMを流すことも可能です「座席の割当」機能でゲストが着席する席を事前指定できます※ご契約のプランによるカバー画像はイベントランディングページ、イベント開催時には画面上部のバナー（クリックで拡大可能）に表示されます。
17

左看板に動画を貼り付ける場合、設定画面で「自動再生」をクリックすることで動画を自動再生できます。

作成済みのイベントをコピーできます。しかし、イベント開始・終了時刻、スピーカー・ゲストリストはコピーされません。

タイトル名などを入力する際、入力可能な残り文字数が表示されます。

複数のイベントを同時に開催する理由※ ご利用のプランにより同時開催不可
1. イベントが複数のセッションに分かれており、複数のスピーカーが同時に違うプレゼンテーションをしたい：ゲストにどのスピーカーのプレゼンテーションを聞くか、選択肢を与えることができます。
2. ブレイクアウトルームを作りたい
3. 参加者がプレゼンテーションに参加していない際、他の参加者同士で交流してもらいたい
4. 参加者数が1イベントの収容可能人数を超えている
5. パートナーやスポンサーと別室でミーティングを実施したい18

イベントを同時開催する方法
1. イベントを作成し、コピーする

2. 各イベントには違うURLが割り当てられ、別々のイベントとして設定されます。
3. 「イベントディレクトリー」機能でイベントをつなげる
か、2つのイベントをスポンサーバナーを通し繋げることもできます。この場合、1つのイベントのアクションボタンを押すともう一方のイベントへつながるように設定してください。
バナーで繋げる場合は、イベントリンク末に「?
autojoin=1」を追加すると、ゲストは、イベント入場処理不要で、もう1つのイベント会場へ移動できます。

4. ゲストに両方のイベントの情報を伝える
広告掲載のためにスポンサーブースが必要な場合、ブース用リンクを共有できます。

詳しくはこちらのガイド記事をご参照ください。
19

3
Remoの機能

2つのモード
会話モード

ゲストはゲスト同士でテーブル内で会話できます（テーブルに座っていないゲストとは会話できません）。

21

ゲストはテーブル間を自由に移動できます。

プレゼンテーションモード

ホスト、チームメンバー、スピーカーは全ての参加者に向けて話すことができます。
プレゼンテーションモードが開始すると、登壇者が他の参加者に一方的に話す形になります。

3A
会話モード

イベント参加時にこのようなフロアビューフロアが表示されます

テーブル
座席

23

カメラとマイクチャット

テーブル間を移動する方法
イベント参加者は入室した際にテーブルにランダムに配置されます。なお、イベント参加者はテーブル間を自由に移動できます。
移動先のテーブルをダブルクリックすることで、テーブルを移動できます。
テーブルに着席可能な最大ユーザー数はご利用のプランによ り異なります。
全てのテーブルにはアドミン席が用意されており、満席のテーブルにも着席できます。

24

テーブル名を変更する方法
イベントホストはテーブル名を変更できます。
右クリックまたは鉛筆アイコンをクリック、名前を入力し、「保存」を選択するとテーブル名を変更できます。
変更したテーブル名を全てのフロアに適用したい場合、チェックボックスにチェックを入れることで適用できます。
テーブル名例：アイスブレイキングのお題、ディスカッションのお題、スポンサー名、国名、趣味

25

画面左側のフロアバーからフロア間を移動できます

エレベーター

各フロアにいるゲストの数は各フロアのボタンをマウスオーバーすることで確認できます

フ ロ ア バ ー は 1フ ロ ア の収容可能人数を超えた場合にのみ表示されます。
26

スタッフルーム

M

イベントホストおよび招待されたスピーカーのみがスタッフルーム（Green Room）に入室することができます。
（テーブル同様、ダブルクリックで入室できます）
ゲストのアイコンを右クリックし、「グリーンルームに招待」を選択することでゲストを招待することもできます。
27

スタッフルームはミーティングスペースなどに利用できます。

マイクとカメラ

イベント参加の際にはマイクとカメラをオンにすることをお勧めしています。

画面下メニューバーの「カメラ」と「マイク」をクリックすることでカメラとマイクをオンにできます。※カメラとマイクがオフの状態でも、小窓は表示されます。
マイクとカメラに問題が発生している場合、こちらからシステムチェックを行えます。
また、トラブルシュートに関するガイド記事はこちらのページから確認できます。

28

チャット

イベントでは他の参加者とチャットで会話することもできます
1. 画面下のメニューバーの「チャット」をクリックする
2. 以下のいずれかのチャットを選択する：

全体チャット：
参加者全員が参加可能

テーブルチャット：テーブルにいる参加者のみ参加可能※テ ー ブ ル を 移 動 す ると履歴は消えます

3. メッセージを送る
29

プライベートチャット：
特定の参加者とやりとりできます（参加者は検索ボックスから検索可能）画面共有
同じテーブルに着席している参加者に向けて画面を共有できます。
1. 「画面共有」をクリック、またはAlt + S を押す
2. 共有したい画面を選択する（全ての画面、特定のアプリケーション、特定のタブを共有できます※）
3. 「共有」を選択する※使用ブラウザによる30

ロビー（既定値「OFF」）
ゲストがロビーに参加すると通知 が届きます

ロビー機能により、ゲスト入室のタイミングをコントロールできます1. 「ロビー」をクリック
2. 「全員を許可」または1人づつ許可する31

ホワイトボード
1. 「その他」をクリック
2. 「ホワイトボード」を選択

32

ホワイトボードは共同作業や情報の提示などに利用できます。
各テーブルには個別にホワイトボードが用意されています。

アナウンス
アナウンス機能を利用すると、参加者全員にメッセージが表示されます。
リンクを貼ることも可能です。
1. 「その他」をクリック
2. 「アナウンス」をクリック
3. アナウンス内容を入力
4. 「アナウンスする」をクリックし「確認」を選択アナウンス例：
テーブルのダブルクリックでテーブル間の移動、ウェブページのスクロールと同じ方法でマップの拡大・縮小、マップの一点を長クリックでマップの視点を動かせます。

33

タイマー
1. 「もっと見る」をクリック
2. 「タイマー」をクリック
3. セッション数、各セッションの長さ、セッション間の休み時間 を設定する
4. 「設定」をクリック
5. 緑色の開始ボタンをクリック

タイマーはスピードネットワーキングや休憩時間を示す際や、イベント進行などに利用できます。

34

「参加者」を探す
1. 「参加者」をクリック
2. 「名前で検索」するかリストに表示されたゲスト右横の「参加者の位置を確認」アイコンをクリック
3. ゲストの場所が表示されます35プレゼンテーションモードを開始する方法
1. 「プレゼンする」をクリック
2. プレゼンテーション開始時にマイクとカメラをオンにするか を選択する
3. 「すぐに開始する」または「30秒後に開始する」を選択する

36

イベント内で問題が発生しており、サポートが必要な場合、チャットボットでトラブルシューティングが可能です。問題が発生しているゲスト自身で実施してください。

1. 画面左下の「サポート」アイコンをクリック
2. 自動ボットでトラブルシューティングを行います
3. それでも解決しない場合、ヘルプデスクガイド記事をご確認の上、メールでお問い合わせください37

サポート対応について

3B
プレゼンテーションモード

マイクとカメラ
プレゼンテーションに参加できる参加者の数はプランにより異なります。
詳しくはご利用料金のページをご確認ください。

マイクとカメラのオン・オフでプレゼンテーションへ参加または退出できます。

39

画面共有
プレゼンテーションモードではプレゼンテーションスライドやウェブページなど参加者全員に共有できます。

1. 「画面共有」をクリックする
2. 共有された画面が大きくなります
イベントホストは注目される画面を選択できます。

40

その他機能プレゼンテーションモードでも会話モードと同様にホワイトボード（登壇者のみ）とタイマーを利用できます。

41

動画の共有と配信「動画の共有」からYouTube、Twitch、またはVimeoの動画を再生できます。
1. 「その他」をクリックする
2. 「動画の共有」をクリック
3. YouTube、Twitch、Vimeoの動画へのリンクを入力する
4. 「Play Now」をクリックする
動画は自動的に再生されます。
動画のコントロールバーは表示されません。

42

プレゼンテーションの録画プレゼンテーションを録画できます。
1. 画面右下の録画ボタンをクリック
2. 画面下に録画時間と停止ボタンが表示されます
3. 「録画停止」で録画を停止

43

プレゼンテーションモードを終了する方法
プレゼンテーション終了後、会話モードに戻れます。

1. 「プレゼン終了」をクリック
2. 「終了する」をクリック
3. 会話モードに戻ります

44

チャット
プレゼンテーションモードでは3種類のチャットを利用できます。

全体チャット
会場全体の全ての参加者に対するチャット

45

テーブルチャット
同席している人だけが見ることができる
テーブルごとのチャット

プライベートチャット
１対１のダイレクト
メッセージ（名前による検索、リストからの選択が可能）

参加者「参加者」タブでは全てのホスト、チームメンバー、スピーカー、ゲストが表示されます。
参加者の一覧からゲストの登壇を許可できます※ホストとスピーカーは招待不要です

1. ゲストの名前の横のスピーカーアイコンをクリックする
2. 「はい」をクリック
3. ゲストに承認するように伝える
4. スピーカーから外す場合は再度スピーカーアイコンをクリックする

46

質疑応答

ゲストは「質疑応答」から質問（匿名でも可）し、気になる質問に投票できます。
イベントホストは回答済みの質問をチェックマークをクリックすることで削除できます。

投票機能：
参加者は気になる質問やアイディアに投票できます

例：好きな食べ物47

4イベント開始前にすること

初めてのイベント：チェックリスト
初めてのイベントを開催する方に向けたチェックリスト
テクニカルリハーサルを兼ねたプレイベントを実施してみましょう
万が一のトラブルに備えて、参加者と主催者の別の連絡手段（チャット、メール、電話など）を確保し、ランディングページなどに掲載しましょう
チャットはイベント中にお困りのゲスト用です。イ
ベント作成や運営、アカウントについてのお問い合
わせはメールで jpsuccess@remo.co へお問い合わ
せください。

49

日本語：平日10:00〜17:00対応（土日・祝日は除く）
英語：24時間365日対応

イベントの告知
イベント作成完了後、イベントを告知しましょう：
SNS（Facebook、LinkedIn、Twit t erなど）でランディングページを共有する
ゲストに招待メールとリマインドメールを送信する
リンクを知っていれば誰でも参加可能な公開イベントを作成し共有してもらう
Remo 公式コミュニティ（英語）でイベントを共有する
ランディングページを他のウェブサイトで共有する、または埋め込む
50

参加者向け準備ガイド
イベント開催前に参加者の準備をお手伝いしましょう：
参加の手引きを含むメールを送信する
参加者用簡易マニュアルを共有する
参加前のチェックリストを確認する
テスト用イベントを主催者向けに作成する、またはプロダクトデモで共有する
オンボーディング動画を作成する
51

イベントのカスタマイズ
以下の方法でRemoのイベントをカスタマイズできます：
フロアプランのカスタマイズ：お好きなデザインのフロアプランを作成できます。
Remoから自動送信されるメールをオフにする：イベント作成後に自動的に送信される招待およびリマインドメールをオフにできます。
ウェルカムメッセージをカスタマイズする
退出ページのカスタマイズ：イベントに関するアンケートや、指定したウェブサイトを退出ページにすることもできます。※
独自ロゴを追加する：イベントバナーやランディングページに表示されます。※52※プロデューサープラン、年額プラン、カスタムプランのみ可5
イベント開催後

イベント終了後にできること
イベント終了後、 参加者とスポンサーバナーの情報をダウンロードできます
1. イベント設定へ行く
2. 「イベント後」をクリック
3. 「ゲストリストダウンロード」をクリック
イベント後にダウンロードできる情報
参加者情報（氏名、メールアドレス、イベント滞在時間）

54

スポンサーバナーをクリックした参加者のリストをダウンロードできます

Q&A

1. イベント設定へ行く

録画

2. 「バナー」をクリックする
3. 真ん中のボタンをクリックする6リソースガイダンスとサポート

Success Lab（英語）に参加し、分からないことなどについて質問しましょう。

56

毎週開催されるプロダクトデモに参加できます。
https://jp.remo.co/guided-tours

ガイダンスとサポート

Remo 公式コミュニティに参加し、イベントに関するアイディアの交換などをしましょう
57

スペシャルイベント、Remo開催のイベント、スポンサーなどの最新情報についてはRemo公式SNSをフォローしてくださいガイダンスとサポート

最新情報やイベント情報については弊社ブログで確認できます58

Remoの使い方やトラブルシューティングに関するガイド記事はヘルプデスクから閲覧できます

Remoの使い方のチュートリアル動画はこちらのページから閲覧できますイベントでトラブルが発生した場合こんな時には・・・「マイク」「カメラ」が使えない
テーブルが移動できない
イベントから落ちてしまった などトラブルシューティングをお試し下さい：
📹 動画 はこちら
📝 PDF はこちら

59Remoをご利用いただきありがとうございます。

jp.remo.co
Interactive Online Conferences & Networking
Experiences That People Can't Stop Talking About© 2022 Remo | All rights reserved.