弘前大学総合情報処理センター広報 HIROIN No.29, 19-32（2012）

グループウェア「デスクネッツ」について
グループウェア「デスクネッツ」について
竹内淑怜（学術情報部共同教育研究課）

s_take@cc.hirosaki-u.ac.jp
竹内淑怜（学術情報部共同教育研究課）
s_take@cc.hirosaki-u.ac.jp

１．はじめに弘前大学総合情報処理センターでは、平成 22 年 3 月にグループウェアシステムとして、デス
1. はじめにクネッツを導入しました。デスクネッツを活用することで、業務の効率化や担当者間の情報共有
弘前大学総合情報処理センターでは、平成 22 年 3 月にグループウェアシステムとして、を円滑に行うことが出来ます。
デスクネッツを導入しました。デスクネッツを活用することで、業務の効率化や担当者間のまた、学内のみならずインターネットを利用できる環境であれば学外からでも利用可能である
情報共有を円滑に行うことが出来ます。
ため、出張の時など学外にいても予定を一元的に管理したり、必要な情報を共有することが可能
また、学内のみならずインターネットを利用できる環境であれば学外からでも利用可能でとなります。
あるため、出張の時など学外にいても予定を一元的に管理したり、必要な情報を共有することが可能となります。
２．基本的な利用方法

https://hugs.cc.hirosaki-u.ac.jp/ 」と入力しアクセスするか、弘前大学
2. アドレスバーに直接「
基本的な利用方法
総合情報処理センターのホームページ（http://www.cc.hirosaki-u.ac.jp/）の「グループウェア」
アドレスバーに直接「 https://hugs.cc.hirosaki-u.ac.jp/ 」と入力しアクセスするか、弘前とリンクを張っている所からアクセスします。
大学総合情報処理センターのホームページ（http://www.cc.hirosaki-u.ac.jp/）の「グループウェア」とリンクを張っている所からアクセスします。

図1

アクセス方法図 1 アクセス方法－ 19 －

弘前大学総合情報処理センター広報 HIROIN No.29, 19-32（2012）

デスクネッツのログインページで総合情報処理センターのユーザ名とパスワードを入力しデスクネッツのログインページで総合情報処理センターのユーザ名とパスワードを入力しデスクネッツのログインページで総合情報処理センターのユーザ名とパスワードを入力しまます。
（ユーザ名はメールアドレス 「@cc.hirosaki-u.ac.jp」「@cc.hirosaki-u.ac.jp」 やや 「@stu.hirosaki-u.ac.jp」「@stu.hirosaki-u.ac.jp」
ます。
（ユーザ名はメールアドレス
す。
（ユーザ名はメールアドレス「@cc.hirosaki-u.ac.jp」や「@stu.hirosaki-u.ac.jp」より前の文

より前の文字列になります。また，パスワードはメールや教育用PCより前の文字列になります。また，パスワードはメールや教育用
PC を使用する際のパスワを使用する際のパスワ字列になります。また、パスワードはメールや教育用
PC を使用する際のパスワードになりまードになります。
）
ードになります。
）
す。
）

図2

ログイン画面

図2
2 ログイン画面
ログイン画面図

デスクネッツを終了する際は、一度メニューの「トップポータル」を選択し、トップページをデスクネッツを終了する際は、一度メニューの「トップポータル」を選択し、トップペー
デスクネッツを終了する際は、一度メニューの「トップポータル」を選択し、トップペー
表示してから、ページの右上付近にある「ログアウト」をクリックして終了します。
ジを表示してから、ページの右上付近にある「ログアウト」をクリックして終了します。
ジを表示してから、ページの右上付近にある「ログアウト」をクリックして終了します。

図3

ログアウト

図
図3
3 ログアウト
ログアウト－ 20 －

弘前大学総合情報処理センター広報 HIROIN No.29, 19-32（2012）

ここでは、よく使う機能として、スケジュール・設備予約・文書管理の３つを紹介します。
ここでは、よく使う機能として、スケジュール・設備予約・文書管理の３つを紹介します。

２．１．スケジュール
ここでは、よく使う機能として、スケジュール・設備予約・文書管理の３つを紹介します。
2.1.
スケジュール
個人やグループごとの予定の管理や共有を行う機能です。メニューからスケジュールを選択します。個人やグループごとの予定の管理や共有を行う機能です。メニューからスケジュールを選
2.1. スケジュール
択します。
個人やグループごとの予定の管理や共有を行う機能です。メニューからスケジュールを選択します。

図 4図 4
スケジュール
スケジュール
図 4 スケジュール
新規に予定を登録する際は、予定を登録する日にちの右上にある「＋」のボタンを押し、新規に予定を登録する際は、予定を登録する日にちの右上にある「＋」のボタンを押し、開始
開始日時・終了日時・予定・内容を入力して「OK」ボタンを押して登録します。
新規に予定を登録する際は、予定を登録する日にちの右上にある「＋」のボタンを押し、日時・終了日時・予定・内容を入力して「OK」ボタンを押して登録します。
開始日時・終了日時・予定・内容を入力して「OK」ボタンを押して登録します。

図 5 スケジュールの新規登録
図5

スケジュールの新規登録

図 5 スケジュールの新規登録－ 21 －

弘前大学総合情報処理センター広報 HIROIN No.29, 19-32（2012）

予定を変更する場合は予定を選択した後、必要箇所を変更し「OK」ボタンを押してくださ
予定を変更する場合は予定を選択した後、必要箇所を変更し「OK」ボタンを押してください。また、予定を削除したい場合は予定を選択して「削除」ボタンを押すことで削除されます。
予定を変更する場合は予定を選択した後、必要箇所を変更し「OK」ボタンを押してください。また、予定を削除したい場合は予定を選択して「削除」ボタンを押すことで削除されま（予定を削除するときに確認のメッセージが出ませんので、注意が必要です。
）
い。また、予定を削除したい場合は予定を選択して「削除」ボタンを押すことで削除されます。（予定を削除するときに確認のメッセージが出ませんので、注意が必要です。
）
す。（予定を削除するときに確認のメッセージが出ませんので、注意が必要です。
）

変更
変更
削除
削除

図6

スケジュールの変更と削除

図 6 スケジュールの変更と削除
図 6 スケジュールの変更と削除

２．２．設備予約
2.2. 設備予約
会議室などの設備の予約を行う機能です。メニューから設備予約を選択し、表示する設備グ
2.2.
設備予約
会議室などの設備の予約を行う機能です。メニューから設備予約を選択し、表示する設備
ループを切り替えます。
会議室などの設備の予約を行う機能です。メニューから設備予約を選択し、表示する設備
グループを切り替えます。
グループを切り替えます。

図 7 設備予約
設備予約
図 7 設備予約

図7－ 22 －

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予定を入れたい設備の該当する日にちの右上にある「＋」ボタンを押して、開始日時・終了日
時・利用目的・内容を入力して「OK」ボタンを押します。
予定を入れたい設備の該当する日にちの右上にある「＋」ボタンを押して、開始日時・終了日時・利用目的・内容を入力して「OK」ボタンを押します。
予定を入れたい設備の該当する日にちの右上にある「＋」ボタンを押して、開始日時・終了日時・利用目的・内容を入力して「OK」ボタンを押します。

図8

設備予約新規登録

図 8 設備予約新規登録
図 8 設備予約新規登録

予定を変更する場合は予定を選択した後、必要箇所を変更し「OK」ボタンを押してくださ
予定を変更する場合は予定を選択した後、必要箇所を変更し「OK」ボタンを押してください。また、予定を削除したい場合は予定を選択して「削除」ボタンを押すことで削除されま
予定を変更する場合は予定を選択した後、必要箇所を変更し「OK」ボタンを押してください。また、予定を削除したい場合は予定を選択して「削除」ボタンを押すことで削除されます。
す。
（予定を削除するときに確認のメッセージが出ませんので、注意が必要です。
）
い。また、予定を削除したい場合は予定を選択して「削除」ボタンを押すことで削除されま（予定を削除するときに確認のメッセージが出ませんので、注意が必要です。
）
す。（予定を削除するときに確認のメッセージが出ませんので、注意が必要です。
）

変更
変更
削除
削除

図 9 設備予約の変更および削除
図9

設備予約の変更および削除

図 9 設備予約の変更および削除

会議室等の設備の登録や設定についての管理は総合情報処理センターにて行っております。
会議室等の設備の登録や設定についての管理は総合情報処理センターにて行っております。設
設備の予約についての管理をデスクネッツ上で行いたい場合は総合情報処理センターに連絡
会議室等の設備の登録や設定についての管理は総合情報処理センターにて行っております。
備の予約についての管理をデスクネッツ上で行いたい場合は総合情報処理センターに連絡して、して、設備の登録をする必要があります。
設備の予約についての管理をデスクネッツ上で行いたい場合は総合情報処理センターに連絡設備の登録をする必要があります。
して、設備の登録をする必要があります。

－ 23 －

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２．３．文書管理
ファイルをデスクネッツにアップロードすることで情報を共有します。メニューから文書管理
2.3. 文書管理
2.3. 文書管理を選択します。文書はフォルダごとに分かれているため、利用する文書が置かれているフォルダ
ファイルをデスクネッツにアップロードすることで情報を共有します。メニューから文書ファイルをデスクネッツにアップロードすることで情報を共有します。メニューから文書を選択すると、文書の一覧が表示されます。
管理を選択します。文書はフォルダごとに分かれているため、利用する文書が置かれている
管理を選択します。文書はフォルダごとに分かれているため、利用する文書が置かれている
また、履歴では更新履歴を参照できる他、最新の文書内容と 1 つ前の世代の文書内容が確認でフォルダを選択すると、文書の一覧が表示されます。
フォルダを選択すると、文書の一覧が表示されます。
きます。
また、履歴では更新履歴を参照できる他、最新の文書内容と 1 つ前の世代の文書内容が確
また、履歴では更新履歴を参照できる他、最新の文書内容と 1 つ前の世代の文書内容が確認できます。
認できます。

図 10
文書管理
図 10
文書管理
図 10 文書管理

文書を新規に登録する場合は、「新規文書登録」ボタンを押して、登録画面においてタイト
文書を新規に登録する場合は、「新規文書登録」ボタンを押して、登録画面においてタイトル
文書を新規に登録する場合は、「新規文書登録」ボタンを押して、登録画面においてタイト
ルとコメントの入力・フォルダの指定・添付ファイルのアップロードを行い。
「OK」ボタンとコメントの入力・フォルダの指定・添付ファイルのアップロードを行い。
「OK」ボタンを押ルとコメントの入力・フォルダの指定・添付ファイルのアップロードを行い。
「OK」ボタンを押します。
します。
を押します。

図 11 新規文書登録

図1111 新規文書登録
新規文書登録図－ 24 －

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このとき、添付ファイルのアップロードは「ファイル」の項目から「添付」ボタンを押し、このとき、添付ファイルのアップロードは「ファイル」の項目から「添付」ボタンを押し、このとき、添付ファイルのアップロードは「ファイル」の項目から「添付」ボタンを押し、「添付ファイルの追加」の画面を表示させます。ファイルを追加する場合は、追加の画面で「添付ファイルの追加」の画面を表示させます。ファイルを追加する場合は、追加の画面で「添付ファイルの追加」の画面を表示させます。ファイルを追加する場合は、追加の画面で「ファイル選択」の項目から「参照」ボタンを押してアップロードをするファイルを指定し、「追「ファイル選択」の項目から「参照」ボタンを押してアップロードをするファイルを指定し、「ファイル選択」の項目から「参照」ボタンを押してアップロードをするファイルを指定し、加」ボタンを押して一覧に追加します。反対に添付するファイルを削除したい場合は、「添付「追加」ボタンを押して一覧に追加します。反対に添付するファイルを削除したい場合は、「追加」ボタンを押して一覧に追加します。反対に添付するファイルを削除したい場合は、
ファイル一覧」から削除するファイルを指定し、「添付解除」ボタンを押して一覧から削除しま「添付ファイル一覧」から削除するファイルを指定し、「添付解除」ボタンを押して一覧から「添付ファイル一覧」から削除するファイルを指定し、「添付解除」ボタンを押して一覧からす。文書に添付するファイルが揃うまで、これらの作業を繰り返します。ファイルが揃ったら、削除します。文書に添付するファイルが揃うまで、これらの作業を繰り返します。ファイル
削除します。文書に添付するファイルが揃うまで、これらの作業を繰り返します。ファイル「OK」ボタンを押して確定します。
が揃ったら、「OK」ボタンを押して確定します。
が揃ったら、「OK」ボタンを押して確定します。

図1212 添付ファイルの追加添付ファイルの追加
図
図 12 添付ファイルの追加

文書を変更する場合は、変更する文書を指定し必要箇所を変更します。その後上部の作業状態
文書を変更する場合は、変更する文書を指定し必要箇所を変更します。その後上部の作業
文書を変更する場合は、変更する文書を指定し必要箇所を変更します。その後上部の作業状態を「完了」か「更新作業中」に変更して「OK」ボタンを押します。作業状態を「完了」
を「完了」か「更新作業中」に変更して「OK」ボタンを押します。作業状態を「完了」にしま状態を「完了」か「更新作業中」に変更して「OK」ボタンを押します。作業状態を「完了」にしますと、閲覧や更新作業が可能な状態になります。
「更新作業中」にしますと、他のユー
すと、閲覧や更新作業が可能な状態になります。
「更新作業中」にしますと、他のユーザは閲覧にしますと、閲覧や更新作業が可能な状態になります。
「更新作業中」にしますと、他のユー
ザは閲覧のみ出来ますが、更新作業が行えなくなります。文書を削除する場合は、削除するのみ出来ますが、更新作業が行えなくなります。文書を削除する場合は、削除する文書を指定しザは閲覧のみ出来ますが、更新作業が行えなくなります。文書を削除する場合は、削除する
文書を指定し「削除」ボタンを押します。
（削除するときに確認のメッセージが出ませんので、「削除」ボタンを押します。
（削除するときに確認のメッセージが出ませんので、注意が必要で文書を指定し「削除」ボタンを押します。
（削除するときに確認のメッセージが出ませんので、注意が必要です。
）
す。
）
注意が必要です。）

変更
変更
削除
削除

図 13 文書管理の変更および削除
図13
13 文書管理の変更および削除
文書管理の変更および削除
図－ 25 －

弘前大学総合情報処理センター広報 HIROIN No.29, 19-32（2012）

文書を置くためのフォルダを作成するためにはフォルダを置く場所に移動して「作成」ボ
文書を置くためのフォルダを作成するためにはフォルダを置く場所に移動して「作成」ボタン
タンを押し、登録画面でフォルダ名を入力して「OK」ボタンを押します。フォルダの設定をを押し、登録画面でフォルダ名を入力して「OK」ボタンを押します。フォルダの設定を変更す変更する場合には「編集」ボタンを押して内容を変更し、「OK」ボタンを押します。フォルる場合には「編集」ボタンを押して内容を変更し、「OK」ボタンを押します。フォルダを削除
ダを削除する場合にはフォルダを指定し「削除」ボタンを押し、削除について確認画面が表する場合にはフォルダを指定し「削除」ボタンを押し、削除について確認画面が表示されるの示されるので、さらに「OK」ボタンを押して削除します。また、「編集」ボタンを押した後で、さらに「OK」ボタンを押して削除します。また、「編集」ボタンを押した後に「削除」ボに「削除」ボタンを押すことでも削除できますが、こちらは確認画面が出てきません。
タンを押すことでも削除できますが、こちらは確認画面が出てきません。

作成

編集
削除

フォルダの設定
図図1414 フォルダの設定
3. セキュリティの確保について
３．セキュリティの確保について
3.1. メール送信時のデスクネッツ利用
３．１．メール送信時のデスクネッツ利用
一般に公開しない情報やサイズの大きいファイルをメールに添付して送信することはなる

一般に公開しない情報やサイズの大きいファイルをメールに添付して送信することはなるべくべく避けるべきことですが、文書管理の機能を利用することでこの問題の解決が図れます。
避けるべきことですが、文書管理の機能を利用することでこの問題の解決が図れます。
情報を共有するページの URL をアドレスバーからコピーをとり、メール本文に貼り付け情報を共有するページのURL をアドレスバーからコピーをとり、メール本文に貼り付けて送て送信します。そのメールを受信した側でそのURL にアクセスします。このとき事前にデ信します。そのメールを受信した側でそのURLにアクセスします。このとき事前にデスクネッ
スクネッツにログインをしている場合は、そのまま利用できます。ログインをしていない場
ツにログインをしている場合は、そのまま利用できます。ログインをしていない場合でも、ログ
合でも、ログイン画面が表示されログインをすれば、そのまま指定されたページが利用でき
イン画面が表示されログインをすれば、そのまま指定されたページが利用できます。
ます。

－ 26 －

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図 15

メール送信時の利用

図 15 メール送信時の利用
図 15 メール送信時の利用

3.2.２．アクセス権限の設定について
アクセス権限の設定について
３．
3.2.
アクセス権限の設定について
デスクネッツの各機能でアクセス権の制御をすることで必要な範囲でのみ情報の共有が出
デスクネッツの各機能でアクセス権の制御をすることで必要な範囲でのみ情報の共有が出来ま
デスクネッツの各機能でアクセス権の制御をすることで必要な範囲でのみ情報の共有が出す。 来ます。
来ます。
「スケジュール」では右側にある「個人設定」の「アクセス権設定」から、また「文書管「スケジュール」では右側にある「個人設定」の「アクセス権設定」から、また「文書管理」「スケジュール」では右側にある「個人設定」の「アクセス権設定」から、また「文書管理」ではフォルダの設定画面の「アクセス権及び通知メール設定」、文書の設定画面の「アクではフォルダの設定画面の「アクセス権及び通知メール設定」、文書の設定画面の「アクセス権
理」ではフォルダの設定画面の「アクセス権及び通知メール設定」
セス権設定」からアクセス権の設定画面に進むことが出来ます。 、文書の設定画面の「アク設定」からアクセス権の設定画面に進むことが出来ます。
セス権設定」からアクセス権の設定画面に進むことが出来ます。
スケジュール
文書管理（フォルダ設定） 文書管理（文書）スケジュール

文書管理（フォルダ設定）

文書管理（文書）

図 16 アクセス権設定入り口
図 16
16 アクセス権設定入り口
アクセス権設定入り口
図

アクセス権はグループ単位とユーザ単位で設定できます。
アクセス権はグループ単位とユーザ単位で設定できます。
アクセス権はグループ単位とユーザ単位で設定できます。
グループを指定する場合は「グループ選択」ボタンを押し設定画面を表示してから、該当グループを指定する場合は「グループ選択」ボタンを押し設定画面を表示してから、該当するグループを指定する場合は「グループ選択」ボタンを押し設定画面を表示してから、該当するグループを選択して「OK」ボタンを押します。
グループを選択して「OK」ボタンを押します。
するグループを選択して「OK」ボタンを押します。
ユーザを指定する場合は「ユーザ選択」ボタンを押し検索画面を表示します。その後、「グ
ユーザを指定する場合は「ユーザ選択」ボタンを押し検索画面を表示します。その後、「グ
ユーザを指定する場合は「ユーザ選択」ボタンを押し検索画面を表示します。その後、「グループから検索」
・「氏名から検索」のどちらかからユーザを選択し、「選択行追加」ボタンをループから検索」
・「氏名から検索」のどちらかからユーザを選択し、「選択行追加」ボタンを押ループから検索」
・「氏名から検索」のどちらかからユーザを選択し、「選択行追加」ボタンを押し「追加ユーザ一覧」に追加します。アクセス権を設定するユーザの選択が終わったら、し「追加ユーザ一覧」に追加します。アクセス権を設定するユーザの選択が終わったら、下部の押し「追加ユーザ一覧」に追加します。アクセス権を設定するユーザの選択が終わったら、下部の「OK」ボタンを押します。
「OK」ボタンを押します。
下部の「OK」ボタンを押します。

－ 27 －

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グループ
選択
グループ
選択

ユーザ
選択
ユーザ
選択

17 アクセス権の設定対象の選択
アクセス権の設定対象の選択
図図17
図 17 アクセス権の設定対象の選択

アクセス権の設定対象を選択した後、アクセス権種別の「ON／OFF」を切り替えます。
アクセス権の設定対象を選択した後、アクセス権種別の「ON ／ OFF」を切り替えます。このアクセス権の設定対象を選択した後、アクセス権種別の「ON／OFF」を切り替えます。
このとき、「ON」に設定した場合は各種別の 1 文字目が表示されます。基本のアクセス権種
とき、「ON」に設定した場合は各種別の 1 文字目が表示されます。基本のアクセス権種別の説明
このとき、「ON」に設定した場合は各種別の
1 文字目が表示されます。基本のアクセス権種
別の説明は以下の通りです。
（但し機能によっては設定できる種別が異なる場合があります。
）
は以下の通りです。
（但し機能によっては設定できる種別が異なる場合があります。
）
別の説明は以下の通りです。
（但し機能によっては設定できる種別が異なる場合があります。
）
参照…登録している内容を閲覧することが出来ます。
「参照」を「OFF」にするとアクセス権
参照…登録している内容を閲覧することが出来ます。
「参照」を「OFF」にするとアクセス権が参照…登録している内容を閲覧することが出来ます。
「参照」を「OFF」にするとアクセス権
が全て「OFF」となりユーザ一覧から削除されます。
全て「OFF」となりユーザ一覧から削除されます。
が全て「OFF」となりユーザ一覧から削除されます。
追加…新規に情報を登録することが出来ます。また、自分が追加した情報については内容を追加…新規に情報を登録することが出来ます。また、自分が追加した情報については内容を変更
追加…新規に情報を登録することが出来ます。また、自分が追加した情報については内容を変更することが出来ます。
することが出来ます。
変更することが出来ます。
変更…登録している内容を変更することが出来ます。
変更…登録している内容を変更することが出来ます。
変更…登録している内容を変更することが出来ます。
削除…登録している内容を削除することが出来ます。
削除…登録している内容を削除することが出来ます。
削除…登録している内容を削除することが出来ます。

図 18 アクセス種別の設定
18 アクセス種別の設定
アクセス種別の設定
図図18－ 28 －

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４．携帯電話での利用
4.
携帯電話での利用
https://hugs-m.cc.hirosaki-u.ac.jp/ にアクセスすることでデスクネッツの一部の
4. 携帯電話から携帯電話での利用
携帯電話から
にアクセスすることでデスクネッツの機能が利用できます。PCからログインするサイト同様にユーザ名とパスワードを入力します。
携帯電話から https://hugs-m.cc.hirosaki-u.ac.jp/
https://hugs-m.cc.hirosaki-u.ac.jp/にアクセスすることでデスクネッツの一部の機能が利用できます。
また、終了する際はトップメニューの画面で「ログアウト」を選択します。
一部の機能が利用できます。PC
PC からログインするサイト同様にユーザ名とパスワードを入力
からログインするサイト同様にユーザ名とパスワードを入力します。また、終了する際はトップメニューの画面で「ログアウト」を選択します。
します。また、終了する際はトップメニューの画面で「ログアウト」を選択します。

図 19

携帯電話の画面図
図 19
19 携帯電話の画面
携帯電話の画面代表として「スケジュール」
・「設備予約」
・「個人設定」機能を説明します。
代表として「スケジュール」「個人設定」機能を説明します。
代表として「スケジュール」・
・「設備予約」「設備予約」・
・「個人設定」機能を説明します。
４．１．スケジュール
4.1.
4.1. スケジュール
スケジュールトップページからスケジュールを選択し、「個人（日）」
・「個人（週）」
・「グループ（日）」・「グ
トップページからスケジュールを選択し、「個人（日）」
・「個人（週）」
・「グループ（日）」トップページからスケジュールを選択し、「個人（日）」
・「個人（週）」
・「グループ（日）」・・
ループ（週）」から予定を確認できます。また予定を登録する際は、「予定登録」を選択し、開始「グループ（週）」から予定を確認できます。また予定を登録する際は、「予定登録」を選択「グループ（週）」から予定を確認できます。また予定を登録する際は、「予定登録」を選択と終了日時および予定を入力し「登録」ボタンを押します。
し、開始と終了日時および予定を入力し「登録」ボタンを押します。
し、開始と終了日時および予定を入力し「登録」ボタンを押します。
予定登録
予定登録

予定確認画面
予定確認画面（グループ（日））（グループ（日））図 20
携帯電話のスケジュール
図 20
20
携帯電話のスケジュール
図
携帯電話のスケジュール－ 29 －

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４．２．設備予約
4.2.トップメニューから設備予約を選択し、設備予約「グループ（日）」・「グループ（週）」から選択し、上4.2. 設備予約
トップメニューから設備予約を選択し、「グループ（日）」・「グループ（週）」から選択し、部のプルダウンから設備グループを選択します。
トップメニューから設備予約を選択し、「グループ（日）」・「グループ（週）」から選択し、上部のプルダウンから設備グループを選択します。
上部のプルダウンから設備グループを選択します。

図 21

携帯電話の設備予約画面

図 21 携帯電話の設備予約画面
図 21 携帯電話の設備予約画面

予約の登録を行う際は、設備を選択し、「登録」ボタンを押して、日時と予定を入力して、「登予約の登録を行う際は，設備を選択し、「登録」ボタンを押して、日時と予定を入力して、予約の登録を行う際は，設備を選択し、「登録」ボタンを押して、日時と予定を入力して、録」ボタンを押し登録をします。
「登録」ボタンを押し登録をします。
「登録」ボタンを押し登録をします。

図 22
携帯電話の設備予約の登録
図 22
携帯電話の設備予約の登録
図 22 携帯電話の設備予約の登録－ 30 －

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４．３．個人設定
トップメニューから「個人設定」を選択します。ここでは、携帯電話で使用するための設定が4.3. 個人設定
出来ます。
トップメニューから「個人設定」を選択します。ここでは、携帯電話で使用するための設「表示メニュー」はトップメニューに表示する機能を選択します。
定が出来ます。
「表示データサイズ」は受信するデータパケットサイズを制限するときに、1 ページに表示さ「表示メニュー」はトップメニューに表示する機能を選択します。
れるデータの大きさを指定できます。設定よりページサイズが大きくなる場合は、設定したサイ「表示データサイズ」は受信するデータパケットサイズを制限するときに、1 ページに表ズでカットされ、「次頁」リンクを押すと残りの内容が表示されます。
示されるデータの大きさを指定できます。設定よりページサイズが大きくなる場合は，設定「タイムアウト設定」は携帯電話を紛失した際などに
URL 指定で履歴をみられないようにすしたサイズでカットされ，「次頁」リンクを押すと残りの内容が表示されます。

るためのものです。放置したままの状態で、設定した時間を超えると自動的にログアウトになり「タイムアウト設定」は携帯電話を紛失した際などに URL 指定で履歴をみられないようます。
にするためのものです。放置したままの状態で、設定した時間を超えると自動的にログアウ「簡単ログイン設定」はログインする際にパスワードのみでログイン出来る機能です。
トになります。
「簡単ログイン設定」はログインする際にパスワードのみでログイン出来る機能です。
表示メニュー

表示データサイズ

タイムアウト設定

23 携帯電話の個人設定
携帯電話の個人設定
図図23－ 31 －

簡単ログイン設定

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５．終わりにグループウェアを利用することで、どこからでも予定の管理や情報の共有ができるようになります。また、アクセス権の設定を行うことで、情報を共有する範囲を限定しセキュリティの確保が望めます。
また、利用者の範囲を広げていき、利用者の所属や利用形態に沿ったグループの設定など各種設定についての運用や使い方の周知することについては今後の課題となります。
最後に、今年度中にスマートフォンで最適なインターフェースを提供する「スマートフォン版」と「安否確認」の機能を追加する予定です。これにより、災害発生時などの連絡や情報の共有についての機能が強化されることになります。

参考文献
desknet's V7.0 マニュアル
http://www.desknets.com/enterprise/dbhelp.v7/index.html
desknet's 携帯端末対応版マニュアル
http://www.desknets.com/enterprise/dbhelp.v7/index_mobile.html－ 32 －