Solicitud de propuestas
Título:Diseño e implementación de la campaña de comunicación “Orgullo por la Biodiversidad”
RFP No: 20241221
Fecha de emisión: 21 de diciembre de 2023
1. Antecedentes
El Proyecto Paisajes Sostenibles Oaxaca-Chiapas es una iniciativa financiada por el Fondo Mundial para el
Medio Ambiente y ejecutada por la Comisión Nacional de Áreas Naturales Protegidas y Conservación
Internacional México. Su objetivo principal es fortalecer la conservación de la biodiversidad en áreas
naturales protegidas y corredores biológicos en Oaxaca y Chiapas.
Este proyecto busca incorporar la perspectiva económica en la gestión del paisaje, combinando áreas
naturales protegidas con paisajes productivos y conexiones comerciales. Además, se enfoca en contribuira la mitigación y adaptación al cambio climático mediante modelos de producción sostenible con un enfoquede cadenas de valor con orientación al mercado.
2. Descripción del Proyecto
Conservación Internacional trabaja para garantizar la salud del clima, de los ecosistemas y de labiodiversidad de la tierra, además de mejorar la vida de las personas mediante la protección, la preservacióny la restauración de la naturaleza, los océanos, los bosques y los paisajes emblemáticos en México y elmundo.
Conservación Internacional México (CI) desea desarrollar y ejecutar una campaña de comunicación enmedios tradicionales y digitales para sensibilizar sobre la importancia de conservar las especies prioritarias
para el proyecto Paisajes Sostenibles en Chiapas y Oaxaca, así como destacar la riqueza de la biodiversidad
en dichos estados.
Ubicado en el sureste de México, el proyecto Paisajes Sostenibles interviene en 2.6 millones de hectáreas
de los estados de Chiapas y Oaxaca, área que destaca por albergar una rica diversidad biológica y culturalde importancia mundial. La región seleccionada para implementar el proyecto se compone de tres paisajes
prioritarios en Oaxaca y Chiapas: la Sierra Madre de Chiapas, la Sierra Sur y el Istmo de Oaxaca y la Costadel Pacífico Sur de Oaxaca y Chiapas.
Las tres regiones fueron seleccionadas por tener sitios prioritarios para la conservación, áreas naturales
protegidas y los corredores biológicos críticos que unen a estos sitios. Sin embargo, también presentan
importantes problemas ambientales, socioculturales, y económicas que atentan sobre nuestro patrimonio
natural.
Para lograr una implementación exitosa del proyecto, se seleccionaron dieciséis sitios de primeraintervención en los tres paisajes prioritarios (con un área total de 208,160 hectáreas), en los que serequieren acciones de conservación inmediatas. La identificación de los sitios se basó en su importancia
biológica y cultural a nivel regional, nacional e internacional.

El proyecto también trabaja por la conservación de 15 especies prioritarias. Éstas se buscan conservar apartir de la incorporación de buenas prácticas en las cadenas de pesca, turismo, sistemas agroforestales
de cacao y café, resina y ganadería. Cada una de estas cadenas se ligan a la conservación de algunas delas siguientes especies:
•
•
•
•
•
•
•

Pesca: tortuga golfina, tortuga laud, cocodrilo de rio, mangle, jaguar.
Turismo: tortuga golfina, tortuga laud, cocodrilo de rio, mangle, cardelina.
Café y cacao: jaguar, tapir* (Oaxaca).
Café: palma espinuda, tapir, jaguar, guacamaya verde (Oaxaca), pava paujil, pavón, cardelina(Chiapas).
Cacao: jaguar, tapir, pavón, mono araña (Chiapas).
Resina: cícada, jaguar, tapir, mono araña* (Chiapas).
Ganadería: jaguar, tapir (Chiapas).

Marco de referencia / Cambio de comportamiento – Fuente: RARE

3. Detalles de envío
a. Fecha límite. Las propuestas deben recibirse a más tardar el 15 de enero 2024 a las
11:59 P.M., hora del centro de México (GMT-6). No se aceptarán propuestas tardías.
Las propuestas deben enviarse por correo electrónico a proveedoresMX@conservation.org.
Todas las propuestas deben enviarse siguiendo las pautas enumeradas en este
RFP.
b. Validez de la oferta. 45 días desde la fecha límite de envío.
c. Aclaraciones. En caso de dudas, las preguntas pueden enviarse a
proveedoresMX@conservation.org en la fecha y hora especificadas en la línea de tiempo acontinuación. El asunto del correo electrónico debe contener el número de RFP yel título del RFP colocados al inicio de este documento. CI responderá por escritoa las aclaraciones enviadas antes de la fecha especificada en el mismo cronograma. Las
respuestas a las preguntas que puedan ser de interés común para todos los licitadores se
publicarán en el sitio web de CI y / o se comunicarán por correo electrónico.

d. Enmiendas. En cualquier momento antes de la fecha límite para la presentación depropuestas, CI puede, por cualquier motivo, modificar los documentos de la RFP medianteuna enmienda.
4. Requerimientos mínimosa. El (la) proveedor(a), persona física o moral, de preferencia agencias de publicidad oconsultores independientes, deberá tener experiencia de al menos 3 años comprobada
desarrollando e implementando campañas de comunicación en sensibilización, cambio decomportamiento, educación ambiental, derechos humanos, entre otras temáticas. Deberá
presenta CV.
b. El (la) proveedor(a) deberá tener experiencia de al menos 3 años en la aplicación de laperspectiva de inclusión social (género, jóvenes, población indígena, comunidades locales).
c. El (la) proveedor (a) deberá contar con al menos 3 años de experiencia en el diseño deestrategias de contenidos tradicionales y digitales, incluyendo producción gráfica yaudiovisual. Deberá presentar Portafolio/Book.
d. El (la) proveedor (a) deberá contar con experiencia demostrable en tácticas deposicionamiento, estrategia de redes sociales y marketing digital. Deberán mandar CVy portafolio/book con al menos 2 campañas exitosas llevadas a cabo.
5. Documentos de propuesta para incluira. Portada firmada en el encabezado del oferente con la información de contacto del postor.
b. Representación Firmada de Transparencia, Integridad, Responsabilidad Ambiental y Social:
ANEXO 1c. Documentos para comprobar requerimientos mínimos: CV, Portafolio/Book
6. Presupuesto
El rango del presupuesto total fijo disponible asignado a la presente consultoría está entre $160,000.00
MXN - $180,000 MXN con impuestos y cualquier retención de ley incluida, lo cual considera la totalidad
de los servicios descritos en el Anexo 2.
7. Criterios de evaluación
Al evaluar las propuestas, CI buscará la mejor relación calidad-precio considerando los méritos de las
propuestas técnicas y de costos. Las propuestas se evaluarán utilizando los siguientes criterios:
Criterios de evaluación
El consultor presenta su CV mostrando experiencia de al menos 3 años comprobables
desarrollando e implementando campañas de comunicación, sensibilización, cambio
de comportamiento, educación ambiental, derechos humanos dirigidas a zonas rurales
y/o población indígena.
El consultor demuestra amplio conocimiento de al menos 3 años en el diseño deestrategias de contenidos tradicionales y digitales, incluyendo producción gráfica yaudiovisual (presenta portafolios con al menos 2 muestras de proyectos).

Puntuación(sobre 100%)
20 %

20 %

Experiencia demostrable en tácticas de posicionamiento, estrategia de redes sociales
y marketing digital. Deberán mandar CV y Book/Portafolio con al menos 2 campañas
exitosas llevadas a cabo.
Presenta una propuesta original y adecuada para implementar la campaña, incluyendo
un cronograma y definiendo métricas claras de alcance, engagement e interacciones.
Los costos propuestos son razonables y realistas y no rebasan el monto máximo de la
propuesta. Integran una propuesta con desglose de costos.
Total

20 %
30 %
10 %
100 %

8. Cronograma de la propuesta
RFP emitida

21 de diciembre 2023

Preguntas enviadas a CI

5 de enero 2024

Respuestas proporcionadas a licitadores conocidos

9 de enero 2024

Propuestas completas enviadas a CI

15 de enero 2024

Selección final

31 de enero 2024

9. Contrato resultante
CI prevé celebrar un acuerdo con el licitador seleccionado con una duración de 4 meses. Cualquier acuerdo
resultante estará sujeto a los términos y condiciones del acuerdo de servicios de CI.
Esta RFP no obliga a CI a ejecutar un contrato, ni compromete a CI a pagar los costos incurridos en la
preparación o presentación de las propuestas. Además, CI se reserva el derecho de rechazar todas y cadauna de las ofertas, si se considera que dicha acción es en el mejor interés de CI. CI, a su entera discreción,
seleccionará la propuesta ganadora y no está obligada a compartir los resultados de las evaluaciones
individuales.
10. Confidencialidad
Toda la información de propiedad proporcionada por el licitante se tratará como confidencial y no secompartirá con los solicitantes reales o potenciales durante el proceso de solicitud. Esto incluye, entre otros,
cotizaciones de precios, propuestas de costos y propuestas técnicas. CI puede, pero no está obligada a
hacerlo, publicar adjudicaciones de adquisiciones en su sitio web público una vez finalizado el proceso desolicitud y adjudicado el contrato. Los resultados de la evaluación de CI son confidenciales y la puntuaciónde los solicitantes no se compartirá entre los postores.
11. Código ético
Se espera que todos los Oferentes ejerzan los más altos estándares de conducta al preparar, presentar y,si son seleccionados, eventualmente llevar a cabo el trabajo especificado de acuerdo con el Código de Ética
de CI. La reputación de Conservation International se deriva de nuestro compromiso con nuestros valores:
integridad, respeto, coraje, optimismo, pasión y trabajo en equipo. El Código de Ética de CI (el “Código”)
brinda orientación a los empleados, proveedores de servicios, expertos, pasantes y voluntarios de CI sobre
cómo vivir los valores fundamentales de CI, y describe los estándares mínimos de conducta ética que todas

las partes deben cumplir. Cualquier violación del Código de Ética, así como las inquietudes con respecto ala integridad del proceso de adquisición y los documentos, deben informarse a CI a través de su Línea
Directa de Ética en www.ci.ethicspoint.com.
12. Archivos adjuntos
Anexo 1: Declaración de transparencia, integridad, responsabilidad ambiental y social
Anexo 2: Términos de referencia
Anexo 3: Plantilla para cotización

Anexo 1: Representación de transparencia, integridad, responsabilidad ambiental y social
RFP No. 20241221
Se espera que todos los Oferentes ejerzan los más altos estándares de conducta al preparar, presentar y,si son seleccionados, eventualmente llevar a cabo el trabajo especificado de acuerdo con el Código de Ética
de CI. El Código de Ética de CI brinda orientación a los empleados, proveedores de servicios, expertos,
pasantes y voluntarios de CI sobre cómo vivir los valores fundamentales de CI, y describe los estándaresmínimos de conducta ética que todas las partes deben cumplir. Cualquier violación del Código de Ética
debe informarse a CI a través de su Línea Directa de Ética en www.ci.ethicspoint.com.
CI se basa en la integridad personal, el buen juicio y el sentido común de todos los terceros que actúan ennombre de la organización o que prestan servicios a la organización para tratar cuestiones que no seabordan expresamente en el Código o que se indican a continuación.
I.

Con respecto al Código de Ética de CI, certificamos:a. Entendemos y aceptamos que se espera que CI, sus socios contractuales, beneficiarios yotras partes con las que trabajamos se comprometan con los más altos estándares detransparencia, equidad e integridad en las adquisiciones.

II.

Con respecto a los estándares sociales y ambientales, certificamos:
a. Estamos comprometidos con altos estándares de ética e integridad y con el cumplimiento
de todas las leyes aplicables en nuestras operaciones, incluida la prohibición de acciones
que faciliten la trata de personas, el trabajo infantil, el trabajo forzoso, el abuso sexual, la
explotación o el acoso. Respetamos los derechos humanos proclamadosinternacionalmente y no tomamos ninguna medida que contribuya a la vulneración de losderechos humanos. Protegemos a quienes son más vulnerables a las violaciones de sus
derechos y los ecosistemas que los sustentan.
b. Respetamos y hacemos cumplir plenamente las normas ambientales y sociales reconocidas
por la comunidad internacional, incluidos los convenios fundamentales de la Organización
Internacional del Trabajo (OIT) y los convenios internacionales para la protección delmedio ambiente, en consonancia con las leyes y reglamentos aplicables al país donde seel contrato se va a ejecutar.

III.

Con respecto a nuestra elegibilidad y conducta profesional, certificamos:a. No lo estamos y ninguno de nuestros afiliados [miembros, empleados, contratistas,
subcontratistas y consultores] se encuentra en un estado de quiebra, liquidación, arreglo
legal, terminación de actividad o culpable de mala conducta profesional grave según lo
determine un organismo regulador responsable de otorgar licencias y / o regular el negociodel oferente.

b. No hemos participado ni participaremos en actos delictivos o fraudulentos. Mediantesentencia firme, no fuimos condenados en los últimos cinco años por delitos como fraudeo corrupción, blanqueo de capitales o mala conducta profesional.
c.

No participamos ni participamos en la redacción ni en la recomendación de los términosde referencia de este documento de solicitud.

d. No nos hemos involucrado en ninguna colusión o fijación de precios con otros oferentes.
e. No hemos hecho promesas, ofertas o subvenciones, directa o indirectamente, a ningún
empleado de CI involucrado en esta adquisición, ni a ningún funcionario gubernamental
en relación con el contrato a ejecutar, con la intención de influir indebidamente en una
decisión o recibir una ventaja indebida.
f.

No hemos tomado ninguna medida ni haremos ninguna acción para limitar o restringir elacceso de otras empresas, organizaciones o personas a participar en el proceso delicitación competitivo lanzado por CI.

g. Hemos cumplido con nuestras obligaciones relativas al pago de contribuciones o impuestos
a la seguridad social de acuerdo con las disposiciones legales del país donde se va aejecutar el contrato.
h. No hemos proporcionado, y tomaremos todas las medidas razonables para asegurarnos deque no proporcionamos ni proporcionaremos a sabiendas apoyo material o recursos aninguna persona o entidad que cometa, intente cometer, defienda, facilite o participe enactos terroristas, o ha cometido, intentado cometer, facilitar o participar en actos
terroristas, y cumplimos con todas las leyes aplicables contra el financiamiento delterrorismo y el lavado de dinero (incluida la Ley Patriota de EE. UU. y la Orden Ejecutiva
de EE. UU. 13224).
i. Certificamos que ni nosotros ni nuestros directores, funcionarios, empleados clave obeneficiarios finales estamos incluidos en ninguna lista de sanciones financieras oeconómicas, inhabilitación o suspensión adoptada por los Estados Unidos, las Naciones
Unidas, la Unión Europea, el Banco Mundial o Servicios Generales. Lista de laAdministración de Partes Excluidas de los programas de Contratación Federal o No
Contratación de acuerdo con las EOs 12549 y 12689, “Inhabilitación y Suspensión”.

Nombre:Firma:
Título:Fecha:

Anexo 2: Términos de referencia
Título:Diseño e implementación de la campaña de comunicación “Orgullo por la Biodiversidad”
1. Antecedentes y descripción del Proyecto
Conservación Internacional trabaja para garantizar la salud del clima, de los ecosistemas y de labiodiversidad de la Tierra, además de mejorar la vida de las personas mediante la protección, lapreservación y la restauración de los océanos, los bosques y los paisajes emblemáticos en México y elmundo.
Conservación Internacional México, CI, desea desarrollar y ejecutar una campaña de comunicación enmedios tradicionales y digitales para sensibilizar sobre la importancia de conservar las especies prioritarias
para el proyecto Paisajes Sostenibles en Chiapas y Oaxaca, así como destacar la riqueza de la biodiversidad
en dichos estados.
2. Objetivo, entregables y tareas claves
En estrecha colaboración con la Gerencia Senior de Comunicaciones de CI, la persona o agencia consultora
deberá diseñar e implementar una amplia estrategia para difundir y sensibilizar al público objetivo sobrelas 15 especies prioritarias del Proyecto Paisajes Sostenibles Oaxaca - Chiapas, así como la importancia deconservarlas.
2.1 Objetivos específicosa. Incrementar el conocimiento de las personas sobre la riqueza biológica de México, con enfoqueparticular en la Sierra Sur de Oaxaca, Sierra Madre de Chiapas y la costa de ambos estados.
b. Difundir el valor de las 15 especies que habitan en el paisaje, así como la importancia deconservarlas, además de mostrar cómo son afectadas por prácticas o comportamientos humanos.
c. Promover cambios de comportamiento hacia estilos de vida sostenibles, respetuosos de lanaturaleza y sus ecosistemas.
d. Informar sobre cómo elegir experiencias y productos sostenibles para colaborar en la conservaciónde la biodiversidad.

2.2 Tareas clave:
i.
ii.
iii.
iv.

Análisis de audiencia y objetivos: Investigar y definir las audiencias clave de acuerdo con losobjetivos específicos, identificando los temas de interés más relevantes.
Selección de medios y canales de difusión: definir medios tradicionales y digitales, así como
periodistas, líderes de opinión, influenciadores relevantes en el territorio nacional, comprendiendo
su alcance, audiencia y enfoque temático.
Definición de mensajes clave: Identificar los mensajes y narrativas principales que resaltaránel trabajo del Proyecto Paisajes Sostenibles Oaxaca - Chiapas GEF6 de Conservación Internacional
México, asegurando que sean coherentes y atractivos para las audiencias identificadas.
Arte y diseño: elaborar una propuesta creativa, visual y gráficamente convincente que sea
coherente con los objetivos de la campaña y la audiencia meta.

v.
vi.
vii.

Desarrollo de contenido: crear contenido relevante que resalte el trabajo e impacto de delProyecto, de acuerdo con los objetivos de la campaña adaptado a los diferentes medios yplataformas seleccionadas, garantizando claridad y coherencia.
Community management, seguimiento y métricas: gestión y publicación de los contenidosde la campaña, monitoreo constante que permita identificar el alcance, interacción, engagement y
respuesta de la audiencia a los mensajes de la campaña.
Planificación: elaborar un cronograma detallado de implementación y actividades para lacampaña, incluyendo métricas específicas para evaluar el impacto de la campaña.

2.3 Entregables:
Se requiere que las propuestas se hagan conforme a las etapas y los resultados siguientes:
Actividades

Entregables / Productos

Porcentaj
e de pago

Fecha deEntregaPrimer entregable−
Etapa 1
Elaboración ypresentaciónde propuesta
generalEtapa 2
Producircontenidos
audiovisuales e
implementar
campaña

Etapa 3

Producircontenidos

Documento en Word y PDF que incluya directrices
generales para la campaña: definir audiencia objetivo(basadas en las cadenas de valor de pesca de escama ycamarón, turismo, ganadería, resina, café y cacao),
seleccionar canales y medios de difusión, establecer
mensajes clave y métricas de evaluación.
− Documento en PDF que incluye propuesta creativa,
visual y gráficamente convincente que sea coherente con
los objetivos de la campaña y la audiencia meta,basándose en la identidad y marca de Conservación
Internacional / Proyecto Paisajes Sostenibles Oaxaca y
Chiapas GEF6.
Segundo entregable- Documento en PDF que incluya 18 piezas de comunicación
producidas de acuerdo a la propuesta creativa definida:materiales audiovisuales, gráficos, escritos, sonoros y/oimpresos. Entrega de archivos finales y editables.
(ENTREGAR DE 4-5 PIEZAS POR SEMANA CON EL FIN DE
TENER LAS 18 AL FINAL DEL MES).

20%

35%

A los 12días hábiles
después deliniciodelcontrato.

A los 23días hábiles
después del1erentregable.

-Documento en Excel que integra la parrilla mensual decontenido de la campaña, así como las métricas de alcance,engagement e interacciones en medios digitales y
tradicionales
Tercer entregable-Documento en PDF que incluya 18 piezas de comunicación
producidas de acuerdo a la propuesta creativa definida:materiales audiovisuales, gráficos, escritos, sonoros y/oimpresos. Entrega de archivos finales y editables.

35%

A los 23días hábiles
después del2doentregable.

audiovisuales e
implementar
campaña

(ENTREGAR DE 4-5 PIEZAS POR SEMANA CON EL FIN DE
TENER LAS 18 AL FINAL DEL MES).
-Documento en Excel que integra la parrilla mensual decontenido de la campaña, así como las métricas de alcance,engagement e interacciones en medios digitales y
tradicionales
Cuarto entregable

Etapa 4
Desarrollar
informe final-Documento en PDF y Excel que presenta los resultados dela campaña: alcance, engagement e interacciones,
analizando a profundidad la reacción de la audiencia yrecomendaciones para futuras campañas y consolidar laidentidad y marca de Conservación Internacional México.

10%

A los 15días hábiles
después del3er
producto.

Los entregables necesitarán ser evaluados y aprobados por la Gerencia Senior de Comunicaciones en las
fechas acordadas, y se seguirán mejorando a lo largo de la vigencia de este contrato. La agencia o persona
consultora deberá abordar las observaciones emitidas por CI y resolverlas de manera efectiva.
La propuesta técnica y económica de la consultoría deberá considerar los costos de todos los aspectos
requeridos para su implementación, incluso los referentes a la logística de las sedes y la participación depersonal a cargo de la formación en las sesiones presenciales, la reproducción y distribución de materiales
de estudio, y la atención a las personas participantes en el programa de formación en los lapsos entre
sesiones.
Los pagos de los entregables arriba mencionados se realizarán al recibir la factura con todos los requisitos
fiscales y la aprobación de la gerencia de comunicación en relación con el progreso de los entregablespreviamente mencionados.
3. Cronograma estimado
El contrato tendrá una duración aproximada de 4 meses, iniciando febrero de 2024 y culminando en mayo
de 2024.
Febrero 2024

Marzo 2024

Abril 2024

Mayo 2024

Etapa 1

Etapa 2

Etapa 3

Etapa 4

4. Ubicación de la consultoría
La agencia o consultor (a) deberá estar basado en cualquier ciudad del territorio nacional, preferentementeen la Ciudad de México y Zona Metropolitana.
El trabajo puede ser realizado de forma remota, con flexibilidad para apoyar presencialmente en momentos
clave de la campaña.

5. Habilidades y experiencia requeridas
El (la) proveedor(a), persona física o moral, de preferencia agencias de publicidad o consultores
independientes, deberá tener experiencia comprobada desarrollando e implementando campañas decomunicación en temas de sensibilización, cambio de comportamiento, educación ambiental, derechos
humanos, entre otras temáticas.
El (La) proveedor(a) deberá tener experiencia en la aplicación de la perspectiva de inclusión social (género,
jóvenes, población indígena, comunidades locales).
El (la) proveedor (a) deberá contar con amplio conocimiento en el diseño de estrategias de contenidos
tradicionales y digitales, incluyendo producción gráfica y audiovisual.
El (la) proveedor (a) deberá contar con experiencia demostrable en tácticas de posicionamiento, estrategia
de redes sociales y marketing digital.

Anexo 3. Plantilla para cotización
La cotización deberá incluir todas las ganancias, las tarifas o los impuestos. Los costos adicionales no sepueden incluir después de la adjudicación, y las revisiones de los costos propuestos no se pueden hacer
después de presentar la propuesta, a menos que CI lo solicite expresamente en caso de que sea aceptada
la propuesta de los oferentes. No obstante, para los efectos de la propuesta, los oferentes deberánproporcionar un presupuesto detallado que muestre las partidas de gastos importantes. Las ofertas deben
mostrar precios unitarios, cantidades y precio total. Todos los artículos, servicios, etc. deben estar
claramente etiquetados e incluidos en el precio total ofrecido. Toda la información de costos debe
expresarse en pesos mexicanos.
Si es seleccionado, el oferente hará todo lo posible para minimizar el financiamiento de cualquier impuesto
sobre bienes y servicios, o su importación, fabricación, adquisición o suministro. El oferente será el
responsable de solicitar reembolsos de impuestos pagados en caso de ser elegible. Cualquier ahorro fiscal
deberá reflejarse en el costo total.
Desglose de costos por entregable
Entregables (conforme al numeral 2 del Anexo 2, Términos dereferencia)
Primer etapa
Segundo etapada
Tercer etapa
Cuarto etapada

Precio (suma global,
todo incluido)Desglose de costos por concepto

Descripción
Arte
Diseñoy
Producción
Difusióne
Implementación
Informe final
Costos de viaje(si corresponde)
Otros
costosrelacionados(especifique)
Costo total de la
propuesta
económica

Unidadmedidames, etc.)

de
(día,

Periodo total departicipación

Costo unitario /tarifaCosto total delperiodo