CONVOCATORIA

Gerente de Donaciones y Contratos
ResumenBuscamos a un Gerente con experiencia en procesos de Donaciones y Contratos de organismos dedesarrollo internacional, banca multilateral o donantes bilaterales y formación en Administración oFinanciera. Esta posición es responsable de la gestión efectiva y monitoreo de las contrataciones en el
marco de los Acuerdos de Donación (External Grants), Contratos de Consultorías/Servicios, Convenios deViaje y otros requeridos y relacionados con las actividades de la organización. Es responsable del registroinicial, actualización y cierre de los Acuerdos de Donación y Contratos en los sistemas corporativos, asícomo de coordinar la aprobación de estos, de acuerdo con las políticas de donaciones y contratos
establecidas en el Manual de Operaciones institucional, estipulaciones de los donantes y legislación local.
También acompaña el fortalecimiento de los socios en la gestión administrativa de sus proyectos, revisa
sus propuestas presupuestales y avances de ejecución financiera e identifica riesgos administrativos. Estaposición trabaja muy de cerca y se relaciona con el equipo Técnico de CI México.

Responsabilidades•••••••••

Liderar el Área de Donaciones y Contratos mediante la gestión, implementación y monitoreo.
Garantizando el cumplimiento del proceso de contrataciones en el marco de los Acuerdos deDonación con Socios, Contratos de Consultoría/Servicios, Convenios de Viaje; y otros que seanrequeridos para el área de Donaciones y Contratos. Siendo responsable de mantener actualizado
el sistema institucional - Conservation Grants (CG) y Business World. (Desde el inicio hasta elcierre. Incluido el proceso de selección, verificaciones, la revisión financiera, solicitud deaprobaciones, seguimiento a observaciones, coordinación con los socios y cierre de los registros).
Responsable del ciclo de contratación desde la elaboración de contratos, enmiendas, documentos
de cierre.
Monitorear y acompañar a los socios locales en la gestión administrativa de los Acuerdos deDonación, revisando sus propuestas presupuestales y avances de ejecución financiera, eidentificando riesgos administrativos a modo de sugerir acciones de mejora institucional para una
eficiente gestión financiera y de proyectos.
Responsable de interpretar y explicar los requerimientos de los Donantes a los Socios.
Revisar los reportes de gastos presentados por los socios, asegurando que se cumpla con
políticas y procedimientos de CI, así también revisando que la documentación que sustenta lacontabilidad esté basada en principios contables y disposiciones legales locales.
Procesar pagos y desembolsos a Contratistas y Socios
Planificar y asegurar que se realicen visitas a los socios al menos una vez al año, para fortalecersus capacidades administrativas, y en cumplimiento de lo determinado en su evaluación de riesgo.
Proveer la capacitación necesaria para asegurar la implementación exitosa de la donación.
Trabajar con el Equipo Técnico en el seguimiento y monitoreo de los convenios de donación ycontratos, presentando la información detallada de la ejecución mensual, con el objetivo de••

establecer los procesos a seguir en cada caso (recepción y aprobación de informes, pagos,adendas y cierres).
Responsable de la articulación y reporte hacia las diferentes divisiones de CI-HQ), particularmenteal área de Grants and Contracts Unit (GCU), además hacia el Equipo Técnico y de Operaciones deCI México en los espacios de coordinación existentes.
Asegurar que las políticas de Acuerdos de Donaciones y Contratos se cumplan en el programa yproveer la capacitación necesaria al personal

Requisitos•••••••••••

Formación universitaria en Ciencias Económicas, Administrativas, Financieras o carreras afines.
Cinco (5) años de experiencia en áreas relacionadas como contador, contralor financiero,administrador u operaciones en una empresa u organización mexicana y de estos preferiblemente
tres (3) años de experiencia en gestión, monitoreo y seguimiento de convenios y contratos paraorganismos de desarrollo internacional, banca multilateral, donantes bilaterales, ONGs oFundaciones.
Conocimiento o experiencia demostrada trabajando con informes financieros, presupuestos ycontabilidad.
Experiencia en un entorno de financiación diverso, incluidos los gobiernos de los Estados Unidos yde Europa, multi-laterales y grandes fundaciones.
Dominio del idioma inglés, tanto escrito como oral.
Nivel avanzado de MS Office: Word, Excel y Power Point.
Conocimiento en gestión de proyectos y revisiones presupuestales.
Conocimiento en temas de procesos operativos y políticas administrativas.
Conocimiento de temas fiscales en México.
Experiencia en brindar capacitaciones/entrenamientos.
Experiencia acompañando proyectos en campo.

Deseable:••

Experiencia con organizaciones sin fines de lucro.
Conocimiento temas de medio ambiente y de asuntos internacionales.

Habilidades•••••Organizado/a, ordenado/a y cuidadoso/a de la calidad de su trabajo y con alta capacidad deatención al detalle.
Buena capacidad y criterio para comunicarse oralmente y por escrito.
Disciplinado/a, con espíritu de colaboración y buenas relaciones interpersonales.
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión, priorizando tareas.
Capacidad para organizar y facilitar talleres.

Condiciones Laborales••Posición basada en la Oficina del Programa en Ciudad de México.
Viajes al interior del país para visitar socios locales y los proyectos implementados o financiados
por CI México y viajes internacionales para temas regionales y globales.

Proceso de Solicitud
Los candidatos que cumplan con los requisitos envíen su CV con experiencia relevante a:
Email:

gsoto@stkjobs.com

Asunto:“Gerente de Donaciones y Contratos”

Fecha límite:

23 de octubre de 2020