調剤監査支援システム
棚番作成、棚卸しマニュアル

棚番について棚番を登録すると、以下が出来るようになります

・鑑査時に登録された場所を表示
・棚卸時に登録された場所に対して在庫数の登録
例：をピッキングする場合（鑑査時）

場所がわからない

アプリが登録された場所を表示
３列

【あ～か】
５行

棚名【あ～か】

５行３列

棚番を作成する方法

1「在庫管理」をタッチする

2「棚番作成」をタッチする

3※棚番を登録していない場合

棚番の名前を登録する※棚番の名前は分かりやすい
名前で大丈夫です【例：ア行】

棚番を作成する方法

4

5

6

※棚名を追加、変更可

スキャンした医薬品がタッチした場所に登録される
登録したい場所をタッチする

スキャンする※今回は[アイミクスＬＤ]※今回は[ア行]の[1行Ａ列]に[アイミクスＬＤ]が登録された

棚番の表示※棚番作成画面[ア行]の[1行Ａ列]に [アイミクスＬＤ]が登録されている※監査画面
テスト 患者[アイミクスＬＤ] [ア行]の[1行Ａ列]

棚番に登録された医薬品が処方箋に含まれる
場合、棚番も同時に表示される※棚番が表示されない場合
は、処方箋を再読み込み、または取得済みの医薬品を削除してください棚卸についてバーコードを読み込んで、在庫数を登録するだけで棚卸しが出来るシステムです

ユベラ５０ｍｇ
１００錠
OK在庫数の登録方法

ユベラ５０ｍｇ
１００錠
OK

OR

箱に記載されてる数

OR

直接入力
薬を秤に載せる[種類][数]・バーコードスキャン ・かざしたバーコードの箱に記載されている数
・自分で入力・医薬品検索・秤の上に乗せて、登録された比重から計算で特定します
された数以上の３種類から登録できます棚卸の特徴特徴① 複数端末を同じ画面で棚卸しが出来ます② 棚卸し時点の在庫数を計算できます③ 在庫状況をExcelにダウンロードして確認できます④ 合計薬価を自動的に計算できます＝端末１同じ画面で作業

端末２

棚卸をする方法

1「在庫管理」をタッチする

2「棚卸」をタッチする

3※棚番を登録していない場合棚卸をする棚番の名前を登録する※棚番の名前は分かりやすい
名前で大丈夫です【例：ア行】

棚卸をする方法

4 棚卸の在庫数を確定させる日時を登録する(過去や未来もOK)※日時は在庫数の変動を自動的に計算する場合に使用棚卸を実行する日時を決定します
この日付を目指して自動的に在庫数を調整します

棚卸のコメントを残すことが出来ます※空白で問題ありません

棚番を移動や削除するときに自動的に棚卸情報も連動させるか設定します
設定に問題がなければ登録をタッチ

棚卸をする方法

5 ※棚番を登録していない場合※棚番を登録している場合

空のシートが出てくる

下に医薬品が出てくる

棚卸をする方法

6※棚番を登録していない場合

モードの解説

在庫数の追加には２種類の追加方法があります。状況に従ってモードを選択してください
単純追加になってるか確認する※棚番を登録している場合単純追加（シンプル追加モード）⇒棚番を無視して矢印の方向に従って在庫数を追加していくモードです。
※棚番を登録していない場合、棚番登録が正しくない場合はこちら

自動追加（自動計算モード）⇒棚番の位置に対して自動的に計算して在庫数を追加してくモードです。
※棚番を正しく登録している場合はこちら
自動追加になってるか確認する

棚卸をする方法
棚卸の基本解説
・この棚卸システムは「場所」に対してそれぞれの医薬品の「在庫数」を登録していくシステムです。そのため場所の特定が必要になります。
※例えば棚番「ア行」の場所「１A」に医薬品「アムロジン１０ｍｇ」が在庫数「１２０錠」と登録していきます
・登録には「バラ」と「通常」で分けられており、「使用期限」、「製造番号」、「コメント」も必要であれば登録できます。バラと通常でそれぞれ別々に個数を算出できます。
・また事前に棚卸をした場合でもその後の在庫数の変動を自動的に反映してくれる機能があります（自動在庫調整）。
※例えば１０月２９日１３時時点の在庫が欲しい場合に１０月２２日の１０時時点の薬局に存在する在庫を登録したとしても１０月２２日１０時～１０月２９日１３時までの在庫変動数を自動的に計算し１０月２９日１３時時点の在庫数を算出することが出来ます。

棚卸をする方法

7※追加モードの変更方法

下にある▼をタッチする
真ん中の現在のモードをタッチし、変更したいモードを選択する

方式変更をタッチする

変更をタッチする

棚卸をする方法※シンプル追加モードの場合

8※棚番が正しいか確認する

登録したい医薬品のある場所（最初は左上のみ）をタッチする9

登録したい箇所にある（最初は一番左上のみ）医薬品のバーコードをかざす

10

かざした医薬品の登録画面が開く

棚卸をする方法※自動計算モードの場合

8910

登録したい医薬品のバーコードをかざす

棚番にかざした医薬品が存在するとその医薬品が登録されている場所に移動し登録画面が開く

今から棚卸をする
棚番を選択する※登録したい医薬品の場所を選択する必要はない

棚卸をする方法※自動計算モードの場合

9

医薬品が棚番に存在しなかった場合医薬品が別の棚番に存在した場合在庫数の登録画面は表示されない 棚をタッチすると、棚番に登録さ右端に追加する場合は「この棚の れた場所へ移動し、在庫数の一番右に新規追加」をタッチすると登録画面が開く
登録画面が開く

棚卸をする方法

11

場所の在庫数の入力が終わったら追加をタッチする

12

在庫数が登録される登録された場所を確認する場合は閉じる

13

選択した場所に在庫数が登録されているのが確認できる

棚卸をする方法
登録画面上部の解説
登録するJANコードです
変更はできません

製造番号とコメントを入力することが出来ます※省略可

バラか通常かを選択します
送信時に登録されます

上下に動かして使用期限を決定します※省略可
入庫情報がある場合はその情報から製造番号と期限を選択できます

左にある数の乗数を変更できます
送信時は合計されます秤から数を取得します

直接入力して数を登録します棚卸をする方法
登録画面左下部の解説
登録した医薬品に対する今回の棚卸での全体の情報です※左側はバラと通常の合計です

今回の棚で登録した数=112
この場所で登録済みの数同じ医薬品が他の場所にあった場合、その合計数
自動在庫調整の基準日時に対して変動があった在庫数

この棚＋他の棚＋調整の数
在庫情報から計算された登録日時時点での理想の値
この例では棚卸した値は理想より１２錠多い在庫を登録している
他の場所に移動棚番に登録された場所に移動

棚卸をする方法
登録画面下部の解説

この場所で登録されている情報が表示されます
タッチ時に編集ができ、長押し時に削除できます

入力した値を登録する場合は追加をタッチします
すると右下のリストに数が増えます
バラを登録したい、別の製造番号、使用期限を登録したい場合は追加することで複数登 右下のリストをタッチした場合に出現します
録することが出来ます
情報を上書きすること※１つの場所には同じ種類の が出来ます
医薬品しか登録できません[閉じる]をタッチした場合、登録せずに閉じます

今回入力した値を追加登録します。
追加登録すると右下のリストに追加した数が増えます棚卸をする方法
便利な機能紹介

次に登録したい医薬品(今回はイグザレルト)のバーコードをかざす

アムロジピンの入力が終了

アムロジピンの登録を行い、イグザレルトの入力画面に移動

棚卸をする方法
便利な機能紹介
１００錠入りの箱

同じ医薬品の箱のバー
コードをかざすと箱の数が自動的に追加される

棚卸をする方法
便利な機能紹介

ヒートのバーコード

同じ医薬品のヒートのバー
コードをかざすと入力画面が自動的に出てくる※秤を出すか直接入力を出すかは設定で選択できます棚卸をする方法
便利な機能紹介

１００錠
５００錠

グリチロン

グリチロン

１００錠

５００錠

OKOK

１０００錠

グリチロン
１０００錠
OK棚卸をする方法
棚卸の基本的な流れ
単純追加（シンプル追加モード）
棚卸日時を選択（登録）⇒棚番を選択（登録）⇒左上（医薬品を登録する場所）を選択⇒バー
コードをかざす⇒数を入力⇒全部の数が入力出来たら別のバーコードをかざす⇒数を入力⇒別のバーコードをかざすを右端まで繰り返す⇒一番右の登録が終わったら登録画面を閉じてシートの２段目の一番左（次の段の医薬品を登録する場所）を選択⇒２段目の左側からバーコードをかざす⇒棚番の薬が終わるまで繰り返す⇒次に棚卸をする棚番を選択（登録）⇒以降繰り返し※こちらは棚番登録情報がないのでどこの場所にどの医薬品があるかが分からないため、登録する場所を特定するために登録画面を閉じて場所を選択する必要があります

自動追加（自動計算モード）
棚卸日時を選択（登録）⇒棚番を選択⇒ バーコードをかざす⇒数を入力⇒全部の数が入力出来たら別のバーコードをかざす⇒数を入力⇒棚全体が終了するまで繰り返す⇒次に棚卸をする棚番を選択⇒以降繰り返し※こちらは場所が登録されており、その場所に対して自動的に割り当てを行うので登録画面を閉じて場所を選択する必要がありませんオンラインで棚卸したデータの確認
1.GoogleかYahooで「メディカルフィールズ」と検索するかURLにhttps://medicalfields.jpと入力する

2.一番上のリンクをクリックして開く※コメントが違うことがあります

3.「会員ページへ」を開く※隠れている場合があります
その場合は右上の〓をクリックして隠れているページを出してください
メディカルフィールズの公式ホームページ（画面は変わることがあります）

棚卸したデータの確認

薬局アカウントへのログイン画面が表示される

登録時のメールアドレスに記載された薬局IDとパスワードを入力する

ユーザーの認証画面が表示される

ユーザー名を選択してアプリ利用時に設定したパスワードを入力する

棚卸したデータの確認※ログイン成功時※ログイン失敗時

ユーザーが登録されていないパスワードが間違っている
パスワードが存在しない
場合はログイン不可

ログインに成功した場合管理画面が表示される

ユーザー認証に失敗した場合は、すでに存在するユーザーのパスワードを上書きするか、新しくユーザーを新規登録する

棚卸したデータの確認
絞り込む

棚卸しの情報が表示される

左側のリストにある「棚卸情報表示」をクリックする※条件を絞り込む場合はこちら
棚卸し：棚卸しの日時を選択します
コード：YJコードかJANコードで出力します
バラ：バラと通常を登録時に設定した場合絞り込むことができます
調節：在庫管理機能を使用していた場合変動を自動的に在庫数の変動を調節します
棚：棚ごとに絞り込むことができます
薬価：計算する薬価を選択できます棚卸したデータの確認

Excelをクリック

Windowsで文字化けしないCSVに出力する場合は「Excel」をクリックする※「CSV」のボタンはMacなどで開く場
合に使います保存先を選択するとCSVファイルが保存されます