メールのフィルター・転送の使い方
5. 【フィルターの名前欄】に、任意のフィルター名を入力します。

▮メールのフィルター・転送の使い方
受信したメールの送信者や件名、サイズなど複合的な詳細な条件を元に、転送、バケーションメールの他にメールの移動、コピー、破棄、削除など複数の処理が設定可能です。

6.【ルールの適用条件】を設定します。新しく条件を追加するには[新規条件の追加]、または[追加]ボタン、設定した条件を削除する場合は、[削除]ボタンをクリックします。

1. メールツールログイン画面にてメールアドレス、メールパスワードを入力します。

(1)
以下のルールのいずれかに(1)設定した条件のいずれかに一致した場合に、処理が実行されます。（or 条件の指定になります）

一致
以下のルールの全てに一致設定した条件の全てに一致した場合に、処理が実行されます。（and 条件の指定になります）
全てのメールで処理が実行されます。

全てのメールに適用（こちらを選択すると、適用条件設定項目が非表示となり、受信した全てのメールに処理が適用されます。）

条件の設定画面は選択したメニューにより、3 つのパターンに変化し2. [メールサービス]をクリックします。

ます。
◆パターン１：「送信者(from)、受信者(to、cc)、件名(Subject)、本文(body)が」を選択した場合。

(1)

(2)

(3)

3. 【メールサービスの詳細】が表示されますので、[新規フィルターの追加]をクリックします。

(1)

(2)

送信者(from)が条件にメールの送信者(from)を指定する場合に選択します。

受信者(to、cc)が条件にメールの受信者(to、cc)を指定する場合に選択します。

件名(Subject)が条件にメールの件名(Subject)を指定する場合に選択します。

本文(body)が条件にメール本文(body)を指定する場合に選択します。

条件となる、メールアドレス、ドメイン、件名、本文(文章)を入力します。
(2)で入力したメールアドレス、ドメイン、件名、本文(文章)を含むが含まれている場合に動作します。
※含む/含まないは、部分一致を意味します。

を含まない(2)で入力したメールアドレス、ドメイン、件名、本文(文章)が含まれていない場合に動作します。
(2)で入力したメールアドレス、ドメイン、件名、本文(文章)が一致する場合に動作します。

4.【ユーザーフィルターの新規作成】が表示されます。

※一致する/しない設定は、条件の完全一致を意味します。と一致する

例えば、『From が』『sample@ejworks.com』と『一致する』いう設定をしても、実際に送られて来たメールヘッダの From が、『”イージェーサンプル”< sample@ejworks.com > 』となっている場合には、一致とは判定されない為、フィルター設定は動作しません。

(3)と一致しない(2)で入力したメールアドレス、ドメイン、件名、本文(文章)が一致しない場合に動作します。
(2)で入力したメールアドレス、ドメイン、件名、本文(文章)が存在する場合に動作します。
※存在する/しないは、header 情報の有無を確認する項目とな存在するります。
例）「From:」「To:」「Cc:」「Subject:」のヘッダが存在するかしないかを判断します。
※『本文（body）』設定はメールヘッダに『body:』というヘッダがそもそも存在しない為、設定しても動作いたしません。

存在しない

1

(2)で入力したメールアドレス、ドメイン、件名、本文(文章)が存在しない場合に動作します。

8.実行する処理の内容を設定します。処理の設定は、複数設定する事が可能となっております。

◆パターン２：「メールヘッダー(header)が」を選択した場合。

(1)

(2)

(3)

(4)

新しく条件を追加するには、[新規条件の追加]、または[追加]ボタン、設定した条件を削除する場合は、[削除]ボタンをクリックしま(1)

メールヘッダーす。

条件にメールヘッダー(header)を指定する場合に選択します。

(header)が条件となる、header を入力します。header はメール画面から確認できます。
【入力例】From(送信者)が、sample@ejworks.com を含む場合(2)

この場合は「From」と入力します。

(2)で入力した header の詳細条件を入力します。
【入力例】From(差出人)が、sample@ejworks.com を含む場合この場合は「sample@ejworks.com」と入力します。

※実行する処理の内容画面は、選択したメニューにより、5 つのパターンにを含むを含まないと一致する(3)と一致しない変化します。

(2)と(3)で入力した、header 情報が含まれている場合に動作します。※含む/含まないは、部分一致を意味します。

◆パターン１：次のフォルダにメールを移動する、次のフォルダにメールをコピー(2)と(3)で入力した header 情報が含まれていない場合にする動作します。
(2)と(3)で入力した header 情報が一致する場合に動作します。※一致する/しないは、完全一致を意味します。
(2)と(3)で入力した header 情報のいずれかが一致しない場合に動作します。

(2)

(1)

入力した header 情報が存在する場合に動作します。
※存在する/しないは、header 情報の有無を確認する項目

次のフォルダにメールを移動するとなります。
例）「From:」「To:」「Cc:」「Subject:」等のヘッダが存在す
存在する

(1)

るかしないかを判断します。

条件に該当したメールを指定したフォルダに移動します。

次のフォルダにメールをコピーする

条件に該当したメールを指定したフォルダにコピーします。

※こちらの項目を選択した際には項目が変化します。

選択したフォルダに(1)で設定した処理が実行されます。
※初期フォルダは、Web メールにログインした際に自動作成されます。
(2)
存在しない

※初期フォルダには「受信トレイ」「下書き」「送信済みアイテム」「迷惑メール」「ごみ箱」「保存フォルダー」の６つのフォルダーがありますが、ユーザーが自入力した header 情報が存在しない場合に動作します

分で作成したフォルダがある場合はこの一覧に表示されます。

◆パターン３：「メールサイズが」を選択した場合。

(1)

(2)

◆パターン 2：次のアドレスにメールを転送する(3)(転送後サーバーに残さない/残す)

(1)
(1)

メールサイズが(2)(3)で選択する単位に応じた数値を入力します。

(3)

(2)

条件にメールサイズを指定する場合に選択します。

メールサイズの単位を選択します。
バイト～GB、設定した数値以上 / 以下の設定が行えます。

次のアドレスにメールを転送する

条件に該当したメールを転送します。

(転送後サーバーに残さない)転送したメールはサーバーから削除します。

7. 設定した【ルールの適用時間】を設定します。

※転送したメールはごみ箱には入らず、サーバーから削除されますのでご注意く(1)「常時」または「時間指定」にチェックを入れて 0～23 時のださい。

間で時間を指定します。

次のアドレスにメールを転送する

条件に該当したメールを転送します。

(転送後サーバーに残す)

転送したメールをサーバーに残す設定です(2)※時間指定の場合は、終了時刻を開始時刻より大きい数字で設定してください。
※[9]時台～[17]時台と設定した場合は、9 時 00 分 00 秒～17 時 59 分59 秒までが対象時間となります。
※21 時台～8 時台と言う様な日付をまたぐ時間指定をしたい場合は 21 時～23 時のフィルタと 0 時～8 時のフィルタを 2 つ設定して下さい。

2※転送するメールの送り先のメールアドレスを入力します。

ユーザーフィルターの適用順の変更◆パターン３：メールを破棄する

ユーザーフィルターは、上から順番に適用されます。

(2)

(1)

優先順位は、ユーザーフィルター画面右端の「優先度を上げる」、「優先度を下げる」で操作します。
条件に該当したメールはサーバーから削除され、(1)

メールを破棄する

優先度を上げる場合は、該当フィルター名の「優先度を上げる」、サーバーから差出人に送信不能の旨のメッセージが送信され下げる場合は、該当フィルター名の「優先度を下げる」をクリックします。

ます。
※メールはごみ箱には入らず、サーバーから削除されますの※『ルール評価を停止する』が設定されていると、そのフィルター以下のでご注意ください。
(3)

差出人に対して送信するメッセージを入力します。未入力でも問題ありません。

設定は適用されませんのでご注意ください。
設定後、画面最下部にある[保存する]ボタンをクリックします。

◆パターン４：バケーションメールを送信する

(1)
(2)

ユーザーフィルターの編集と削除設定したフィルター設定を編集したい場合は、該当フィルターの[編集する]ボタンをクリックします。
(1)

バケーションメール

条件に該当したメールにバケーションメールを送信します。

を送信する

バケーションメールは、休暇中などのメール返信が出来ない

不要なフィルター設定を削除したい場合は、該当のフィルターの[削除する]ボタンをクリックし、画面最下部にある[保存する]ボタンをクリックします。

期間に、設定したメッセージを自動返信する機能です。
本文

自動返信するメールの本文を入力します。

件名自動返信するメールの件名を入力します。

※[保存する]ボタンをクリックしないと、削除されませんのでご注意ください。

※件名は半角 70 文字、全角 15 文字以内の入力制限がありま
(2)

す。
受信者

メールアドレスを入力します。
入力したメールアドレス宛てのメールを受信した際にバケーションメールが送信されます。

返送禁止期間

1 度送った相手に再送を行わないよう期間を設定します。
1～90 日の間で半角の数字を入力します。

◆パターン５：メールを削除する、ルール評価を停止する

メールを削除する条件に該当したメールをサーバーから削除します。
※メールはごみ箱には入らず、サーバーから削除されますのでご注意ください。
※複数のフィルター設定がある場合、上から順に適用されますが、ルール評価の停止ルールに合致したメールには、それ以下のフィルターの設定は実行されなくなります。
【設定例】下図のようにユーザーフィルターを 3 つ設定している場合にユーザーフィルター2 で『ルール評価を停止する』を設定している

ルール評価を停止すると以後のユーザーフィルター3 が実行されなくなります。
ユーザーフィルター2 に『ルール評価を停止する』設定がある状態。

発行元：株式会社イージェーワークス

発効日：2012年9 月26 日 rev2
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