グローブシップ株式会社

クラウドサイン利用ガイド

クラウドサイン利用ガイド

目次

1 . クラウドサイン と は
2 . 締結フロ ー

3 . 転送機能
4 . 付録Strictly Confidential© Bengo4.com, inc. 2021

1 . クラウドサイン と は

クラウドサインの仕組み

弁護士ドットコム監修

契約締結から契約書管理まで可能なクラウド型の電子契約サービス契約交渉済の契約書をアップロードし、相手方が承認するだけで契約を結ぶことが出来ます。
書類の受信者はクラウドサインに登録する必要がありません。
また、インターネット接続費用以外、費用は掛かりません。

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クラウドサインを使うメリット

Strictly Confidential

締結スピードUP

コスト削減

紛失リスクゼロへ取引（サービス導入＆連携）の開始が早くなる

印紙・郵送・印刷・保管費用などが不要に書類の場所がわからない
誤って破棄、郵送中の紛失、を解消© Bengo4.com, inc. 2021

クラウドサイン導入企業(一部)

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2 . 締結フロ ーについてクラウドサインを使う準備

特別な準備は一切必要ありません
メールアドレスで認証し、今すぐご利用いただけます。

設定やインストール等は不要

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お手持ちのPC
スマートフォンだけでOK契約締結は3ステップで完了届いたメールからPDFの書類を開封し、ボタンひとつで契約を結ぶことが出来ます。
受信者はクラウドサインに登録する必要はありません。

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STEP

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03

メールで受信契約書確認・合意

締結後書類を印刷・PDFで保管© Bengo4.com, inc. 2021

受信者側操作イメージ① クラウドサインから届いた「確認依頼」メールの本文リンクをクリック
メールの件名クラウド太郎様（グローブシップ株式会社）から「【Sample】契約書」の確認依頼が届いています

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受信者側操作イメージ② 利用規約を確認し、アクセスコードを入力し「利用規約に同意して書類を開く」をクリック

アクセスコードは、担当者から別で共有がございます。

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受信者側操作イメージ③ 書類内容を確認する

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受信者側操作イメージ④ 「書類の内容に同意」をクリックし、合意締結を完了する「書類の内容に同意」をクリックするとポップアップにて最終確認画面が出ますので「同意して確認完了」をクリックします。
書類PDFに改ざん不可能な電子署名の処理が施されます。

次の宛先が設定されている場合は、同意が完了すると自動で次の宛先へ確認依頼メールが送信されます
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締結完了後の対応事項

締結完了メールを受信宛先全員（最後の宛先の方）の同意完了後に、クラウドサインから送信されます。

※相手方のメールアドレスからの受信ではありません。こちらに添付されているPDFファイルを保管してください。

添付のPDFファイルを保管してください※ファイル容量が多い場合は、添付されておりません。
リンクをクリックしてダウンロードしてください。
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3. 転送機能

書類の転送機能
受信した書類は他の決裁権限者に転送することが可能です。
例えば、書類を受信したが自分に決裁権限がない場合、社内の決裁権限者に転送、適切な権限者が同意することで、法的な有効性を担保することができます。

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転送手順

① クラウドサインから届いた「確認依頼」メールの本文リンクをクリック
メールの件名クラウド太郎様（グローブシップ株式会社）から「【Sample】契約書」の確認依頼が届いています

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転送手順

② 利用規約を確認した上で「利用規約に同意して書類を開く」をクリック

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転送手順

③ 右上の「この書類を転送する」をクリック

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転送手順

④ 「宛先を追加」をクリックし、転送先を入力

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転送手順

⑤ 必要に応じて転送理由を入力し、「転送する」をクリック

転送先にクラウドサインから確認依頼メールが届きます。
転送先の方が「同意する」をクリックすると契約締結となり、電子署名が施されたPDFが当事者のメールに添付され届きます。

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4. 付録よくあるご質問

電子契約って本当に法的に問題ないの？

問題ありません。
契約締結の方式は、書面でなくとも、口頭、Eメールのような方式の他、クラウド上で契約締結することも認められています。これを「契約方式の自由」といいます。
契約方式の自由は、日本の私法（民法など）の原則である契約自由の原則の一つとして認められています。

Strictly Confidential© Bengo4.com, inc. 2021ハンコもないのにどうやって契約が成立しているの？

押印の代わりに電子署名を施しています。
クラウドサインでは電子データに電子署名とタイムスタンプを付与することで、「誰が」「何を」「いつ」合意したかが証明でき、電子契約の完全性がより強固なものにしています。電子データに施された電子署名はAdobeAcrobatReaderで閲覧していただければご確認いただけます。

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クラウドサインのアカウントを持ってない場合、本人認証はどうやってとっているの？

メールアドレスにて本人認証を行っています。
受信者のメールアドレス宛てに、ランダムに生成されたユニークのURLを生成するため、当該ユニークのURLをクリックできるのは受信者本人のみとなります。

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受信者側も費用がかかったり、何か準備をしたりしなきゃいけないんじゃ…

受信者側での登録作業・費用が発生することはありません。
受信者はクラウドサインのアカウントを持っている必要はありませんので(※)、登録作業などは発生しません。
また受信者側に費用が発生することもありません。

※高度な認証を受信者にリクエストした場合は、受信者側でのアカウント作成が必要となります。

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パソコンには疎いし、操作できるか不安…

ヘルプページやチャットにてご案内があるのでご安心ください。
ヘルプページにて動画を交えて操作をご紹介しております。
またそちらを見てもわからなかった場合は、受信者の方でもクラウドサインの有人チャットサポートをご利用いただけます。

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電子契約で締結した場合契約書の原本って何になるの？

電子署名の付与されたPDFファイルが原本となります。
合意締結完了時のメールに添付されているPDFファイルが原本となります。そのPDFを保管するだけなので、紙の契約書のように場所をとることもありません。また、クラウドサインの無料アカウントに登録すれば、クラウド上で管理することも可能です。

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合意締結時のメールを紛失してしまったらどうすればいいの？

クラウドサインの無料プランに登録すれば、クラウド上にて確認可能です。
締結時に利用したメールアドレスにてクラウドサインの無料プランにご登録いただきますと、そのメールアドレスで締結した書類を全て確認することができます。
もちろんクラウド上からダウンロードすることも可能です。

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