貿易英語と実務英語
一「秘書英語」を模索して一

小

目

田

博

次

第一章 総 論1．貿易実務と貿易英語
2． 商業英語と貿易英語

3．実用英語と実務英語
4．実務英語と秘書英語
第二章 実務英語（秘書英語）各論

1．貿易英語関係事例①通信文の型②会社名 ③Zip Code④日付 ⑤拝啓と敬：具 ⑥商品名

⑦業者名の複数表現 ⑧船名⑨Reference No．とAttention ⑩米英等の通貨⑪封筒の書き方⑫古い表現と新しい表現
2． 社交関係事例①各種書状 ②電話 ③時間の表現④紹介の作法 ⑤Hotel Reservation⑥Partyのいろいろ ⑦旅程作成 ⑧広告

3．様式関係事例①履歴書 ②身分証明書 ③名刺紹介④合格証明書 ⑤願書 ⑥領収書 ⑦借用書
⑧伝言メモ ⑨ホテルの予約確認 ⑩出欠席の返事
第三章 実務英語（秘書英語）周辺事項
一127一一夫

1234

徳山大学論叢

第15号

ファイリング

テレックス

英文速記
検定等

英語検定，商業英語検定，インテルステノ

はしがき「実務英語」という名の講座が時に大学の関係学部に見受けられる。そして
この「実務英語」において多くの場合「商業英語」あるいは「貿易英語」がその内容とされているやに思われる。ところで英語を使用する実務は「商業英語」に限られているのではなく，それ以外に非常に広範囲にわたっている。例
えば，「工業英語」， 「放送英語」， 「インタービュー英語」， 「医学英会話」， 「歯科英会話」等の語があるように各種各様である。従って「商業英語」は「実務英語」の一つであると言えるが，逆に「実務英語」は 「商業英語」に限られるわけではない。 「実務英語」の名において「商業英語」が実際は取り扱われるならば，経済的基礎知識に乏しい学生にとっては，それは理解が困難であるかもしれない。故に経済的基礎知識を必要とせずに，総務課的，庶務的英語を中心としてまとめて一つのもの，例えば仮称「秘書英語」とすることはいかがであろうか。広い実務英語の母体から「秘書英語」を構成し，独立させることを試みてみようとするのが小稿のねらいである。あえて「秘書英語」と名づけるのは総務課的，庶務的英語を中心的に使用するのは秘書職であろうという見地に立つからである。もっとも一口に秘書というも一般的なものから非常に高度な専問的なものまであるが，ここでは一般的，特に女性の常識的秘書の仕事を想定しながら，各種事例の取捨選択を試みたものである。寄せ集めで，内容に系統性を欠くきらいがあるが，将来関係者によって充実した「秘書英語」が作られることを祈念するものである。

一128一

1980年12月 小田博夫：貿易英語と実務英語

第一章 総 論1． 貿易実務と貿易英語

貿易は現象的にみれば異国間の物品・技術あるいはサービスの有償交流である。いわゆる「自由諸国」においては個々の貿易商社の自由な活動としてとらえることができるが，他方それが属する国の要請や政策の枠の中での活動であることも否定できない。この有償交流を原理的にとらえようとすれば貿易理論となり，国の政策としてとらえれば貿易政策論となり，個々の企業経営の立場からとらえれば貿易経営論となる。貿易が国内での取引と異なり国際間の取引であることから，お互いに言語が異なり，地理的に離れ，慣習や法律が異る。

また，関係の業種も広範にわたり，例えば生産，販売・購入，金融，海運，倉庫，保険，通信等にまたがり，その事務処理も複雑であり，専門的知識を必要とする。これらの貿易の実務的側面を研究するのが貿易実務論である。

以上のような複雑な貿易の実務は異国間ということもあって共通言語を使用せざるを得ない。この共通語が英語である。いわゆる「貿易英語」なるものは貿易商社を中心として上記諸業種企業間に交換される文書を主として研究対象とするものである。この文書（通信文）の表現や形式も時代とともに新しいものへと変化しているが，この文書の理解にはどうしても貿易実務を理解することが必要となる。例えば，貿易契約上の値段の建て方としてのF．0．B．，C．1．
F．，C．＆：F。等，各種オファー，通関手続，船荷証券，海上保険，外国為替，

各種信用状，クレーム処理，各種海損等である。これれ諸問題についての詳細な研究は貿易実務論の範囲内の問題であるが，これらの知識を前提として貿易
英語は成り立つのである。要するに貿易実務と貿易英語はものの表裏の関係にあり，従ってまた，貿易英語は本質的に実務英語であるということができる。
2． 商業英語と貿易英語

商業英語あるいは貿易英語という言葉がCommercial Englishあるいは
一129一

徳山大学論叢第15号

Business Englishの訳語であろうということは想像に難くない。 しかし，Commercial Englishという表現は少くとも使用されていないかあるいは稀である。Business Englishという語は0． E． D．やWebster'sには見当らないがThe Random House Dictionaryには次のように記されている。
business English： English in business usage， esp． the styles andforms of business correspondence
そして同辞書の日本語版にはbusiness Englishを商業英語， commerciaI

correspondenceを商業通信（文）と訳してある。さらに，カレッジクラウン
英和辞典（三省堂）によると次のとおりである。business English：商業英
語（商業通信文を正確有効にするために必要な形式や語学的事項を対象とする語学の一部門），business correspondence：業務通信（文），商業通信（文）とある。要するに商業英語と貿易英語は事実上同じ内容を持ち，取引関係の通信文を主たる内容とするということができる。

もともとbusiness Englishの歴史は17世紀から18世紀にかけての英国の植民地獲得後の世界貿易支配にかかわりがある。世界貿易を支配するイギリス人
にとって，それが使用する英語は誇りに満ちた貿易専門語であり，その表現は「かみしも」を着たひどく丁寧なものであった。時代の推移とともにこの「かたい」表現はアメリカ的日常語的表現へと徐々にかわっそきた。このような長い歴史をもつbusiness Englishを商業英語と呼ぶか貿易英語と呼ぶかは重大な問題ではない。しかし，それを使用する人の間にはその語が有する内容に微妙な違いがあることは否みがたい。例えば鳥谷氏はbusiness Englishを
business English for International Tradeであるとし，その内容について「近年とくにアメリカにおいてはBuslness Englishというと，国内取引や海外との商取引の諸段階で用いられるBusiness：Letters or Correspondence（商用通信文）といった従来の範囲を超えて，さらに広くCo py vvriting（広告文作成）や，またBusiness Reports（業務報告書）やTechnical Reports（技術報告書）をも含めたBusiness Writing（商用作文）を指す傾向が見受けられる。」と言っている（「国際貿易英語」鳥谷剛三著成美堂P．3）。
一130一

1980年12．月 小田博夫：貿易英語と実務英語用語としては以前は商業英語という表現にしぼられていたように思われるが，近年次第に貿易英語という語に変わりつつあるようである。その理由は明らかではないが多分それが商業というよりも国際商業即ち貿易事象を中心にとらえようとする意図に基づくものと思われる。前述のように貿易英語が取り扱
婁
う内容は必ずしも一定したものがなく，広告文，各種報告書の外，紹介状，雇傭関係文書，船積書類，電報，テレックス，市況報告，カタログ，会社案内等を含ませるか否かは人によって異っている。

3． 実用英語と実務英語

実用英語と実務英語はたいへん似た言葉である。両者を区別する実益があるかどうかについて疑問がないでもない。広辞苑（新村出山岩波書店）によれば「実用」は「実地に用いること。実際に役立つこと」で，「実務」は「実際の事務。実地に扱う業務」とあり，また日本国二大辞典（小学館）には「実用」

は「実際に使用すること。実際に必要なこと。実際に役立つこと」とあり「実務」は「具体的な仕事。実地に行なう業務」とある。この両辞典から判断するに，「実用」は実際に役立つということと関連があり，「実務」は実際に行なわれている仕事と関連がある。このような見地に立てば，実用英語と実務英語は区別することができる。例えば，英字新聞等に使用される用語，あるいは英会話は実用英語に入れることができよう。貿易英語は勿論のこと電報，テレヅ
クス，船積書類等の貿易英語関連事項は実務英語に入れることができよう。

4．実務英語と秘書英語

貿易英語が実務英語であることは既に述べた。しかし，実務英語の内容と考えられるものは多岐である。すべての産業的実務の分野は勿論のこと，官庁的実務においても，およそ英語が仕事として用いられるかぎり，それを実務英語と呼ぶことができよう。実務英語はこのように考えようによっては広すぎてつ一一一@131 一一一

徳山大学論叢

第15号

かみどころがないものである。しかし他方，大学によっては「実務英語」という講座がおかれているところがある。ここで取り上げられる内容が何であるかは必ずしも一定していないし，また明らかでもない。多分にそれは貿易英語を主内容としていると考えられるふしがある。しかし，実務英語＝貿易英語とす，ることには学習上少し「むり」があるのではないかと思われる。というのは貿
易英語は貿易というやや専門分野の英語を背景としている以上，その理解には貿易の理解を前提とするからである。そこでここに一般的に事務所ので総務課
あるいは庶務課で使われる英語を「ひとまとめ」に構想して実務英語を考えてみたいと思う。しかし，実際問題として総務課あるいは庶務課で，特殊な場合を除いて，一般的に英語が頻用されているとは限らないしその可能性はむしろ少ない。ただし，総務課あるいは庶務課で最も英語とかかわりがあると考えられるところは受付および渉外を含めた秘書的部門であろう。このような部門を中心に従来の貿易英語の中の取るべきものを取り専門的なものを除き，秘書的・庶務的なものをまとめて「秘書英語」を構成してみたいと思う。

もっとも，ここでいう「秘書英語」はいわゆる高度の専門秘書のそれを考えているものではない。秘書の概念あるいは本質については必ずしも定説はない。秘書の本質を管理に求める考え方とコミュニケーションに求める考え方とがある。いずれにせよ入体にたとえれば頭と体をつなぐ首のような役目をしており，そこには重要なインフォメーションが通過する。そのような重要性に着目して，それにかかわりのある実務英語を考えてみたのである。アメリカにおける専門的秘書は極めて知的水準も高く高度の専門職であることは周知のことであるが，ここで問題とする秘書英語語はもっと平易で常識的なものである。

第二章 実務英語（秘書英語）各論

1． 貿易英語関係事例

実務英語（秘書英語）を構成するに当って，従来からのいきさつの通り貿易
一132一

1980年12月 小田博夫：貿易英語と実務英語

英語との密接なつながりをまず考慮に入れたいと思う。しかし，貿易英語の専門的内容や用語，例えば，貿易契約上の値段の建て方としてのF．0．B．，
C．1．F．，C．＆F．等， Offerのいろいろ，通関の問題，船荷証券，海上保険，外国為替，信用状のいろいろ，クレーム処理，各種海損等は除くこととした・しかしなお・貿易英語のなかに実務英語（秘書英語）としてとりあげた方がよいと思われる事項もあるので，以下その若干を述べてみたい。

①通信文の型
貿易通信文にはおよそ四つの型があるが，この型は普通の社交文や公用文に比べてやや形式ばったものである。従ってこれは一般通信文の基礎となるものであるという意味で重視したいと思う。
（1） Full‑BlocSc Style（2） Block StyletOpen Punctuationl

CMixed Punctuatlonl

Le奮lerheqd

しe廿erheqd

@ ①

①，

A③：

1

@口

A：
B：

零
1④

@C 1

●

脚

D⑥

?

●

⑤

，

@ ⑥1
娼

一133一

第15号

徳山大学論叢（3） Semi‑Block Style｛41！nden奮ed S量yle（Mixed Pvnctuationl

tClosed Punctuation｝

erheGdしetterhead

②③

o

@ ①

脚●

鰯

＠ ：・・：：・

C＿，●り。■●■●■・・璽・●●・，o
︐

＠

：（oろ）

＠

●

幽④

⑤

⑤⑥

︐︐■

⑥
．

．ト

！
＠Date Line ＠lnside Address ＠Salutation ＠Body of the Letter（S）Closing ＠Signature（注）横の……はindentation（引っ込み）を示す。

（上記の：Letter Stylesは「国際貿易英語」鳥谷剛三著成美堂P．ユ8から引用）

・Block Styleはアメリカで最も広く用ひられる。 Indented Styleは最近
ほとんど使われない。

・Punctuationには三種類があるが， closedはあまりみられない。
② 会社名．

前記いずれの文型のLetterheadにも会社名が印刷されている。これは装飾文字であることが多く，また，その社名の周囲には所在地，営業の種類，電話・テレックス番号，電信略号，役員名，支店出張所等が通常印刷されている。
株式会社名はその終りにはCo。，：Ltd． （Company Limited）， Co．，Inc．

（lncorporated），また単に：Ltd．，Corporation， Corp．等をつけるのが普通である。次に実例を若干あげる。
・商社の例（abc順）

C．Itoh＆Co．（伊藤忠商事） Kanematsu‑Gosho，：Ltd．（兼松江商）
Meiji Trading Co．，：Ltd．（明治商事） Mitsubishi Shojikaisha，
一 134 一一

1980年12月 小田博夫：貿易英語と実務英語

Ltd．（三菱商事） Mitsui＆Co．，Ltd．（三井物産）、Marubeni‑lida'Co．，：Ltd．（丸紅飯田） Nichimen Company，：Limited（日綿実業）
Okura Trading Co．，：Ltd．（大倉商事） Sumitomo Shoji Kaisha，：Ltd．（住友商事） Toyo Menka Kaisha， Ltd．（東洋棉花）・百貨店の例

H：ankyu Department Store Co．，：Ltd．（阪急） Isetan Company
Limited（伊勢丹） Mitsukoshi，：Ltd．（三越） Sogo Stores：Limi‑ted（そごう） Ta：kashimaya Co．，：Ltd．（高島屋） The Daimaru
Inc．（大丸） The Hanshin Department Store，Ltd．（阪神）（注：ダイヤモンド会社要覧 ユ970年3月版）

会社名は単数扱いか複数扱いか
A 新聞，雑誌などで会社を客観的に集合体として取り扱うときは単数扱い。
Time lncorporated announced today that it is launching a new
magazine・・・・・・・・・… （Reuter）

B 新聞，雑誌で・informalな記事では時に複数形がみられる。
International Travel Advisors， lnc． have brought s，ooo tourists
to Japan・・・・・・… （Asahi Evening News）

C 商社間の通信文では会社は人間の集団という考え方があるため常に複数に取り扱う。

We have recently bought the entire stock of Mckiltie's Mills，Peebles， who， as you know， are renouned for their Scotch
Tweeds・・．・・．・．．o、（注：この項主として前掲「国際貿易英語」P．134）

会社名などを受ける関係代名詞「一般に，新聞や雑誌が特定の会社を取材の対象として取りあげるとき，客観的に一つの集合体として見なすためか，つねに単数として，また関係代名
詞にwhichを使う。」「しかし，ビジネス界では自社の取引先や仕入先のメーカーは大事な得意先であり，また取引を通じての入間関係ができているので
一一 @135一第15号

徳山大学論叢そうした会社を関係代名詞で受ける場合，whichではいかにも冷えびえとした感じがするのであろうか，商売人はそれをwhoで受けるのである。」（前掲書P．54）

＠ Zip Code

「Zone Improvement Plan〔郵便配達区域改良計画〕の略で，ユ963年から実施された。このコー・一…ド番号は5ケタの数字から成り，最初の数字は全米を東部から順次に0〜9までは区画された地域を表わし，第2および第3番目の数
字とともに大都市や地区別を表示しており，最後の2ケタの数字は配達局名または配達区域を表わしている。」「なお，the U． S． Postal Service（米国郵政省）は1970年8月にOptical Character Reader（光学読取り装置）を採用したので，Zip Codeを記入する場合には，従来とは違って，封筒の表書きと， inside addressの場合および普通の文中でも，州名（2字式略号）のあとに一字分あけるよう薦めている。」 （前掲書P．13）
例 Thue American Trading Co．，Inc．

350 Park Avenne
New York， NY 10022④ 日付の書き方
通信文における日付の位置は前掲Letter Styleの①である。アメリカ式は
例えばJanuary 15，1980で，イギリス式では15 January 1980で15th Janu‑ary，1980はあまり見られない。月は省略形を使わない傾向にある。なお，この日付の前に発信地を記すことがしばしばある。

⑤ 拝啓と敬具
拝啓については通常の社交文では次のようなものが使われる。しかし，貿易
英語ではアメリカ式はGentlemen：，イギリス式はDear Sirs，近時はイギリスでもGentlemenを使うようになった。敬具の記述は省略する。

一一 @136一1980年12月 小田博夫：貿易英語と実務英語
国

性別

米

国

式

英

式

公式（官公庁

（男）

Sir：

Sir，

の高官あて）（女）

Madam ：

Madam，

形式ばった（男）

Dear Sir：

Dear Sir，場（女）

Dear Madam：

Dear Madam，

やや形式

（男）

My dear Mr． Smith：Dear Mr Smith，

ばった場合

（女）

合

My dear Mrs． （or Miss）

Smith：
Dear Mr． Smith：

（男）

親密な間柄

（女）

Dear Mrs． （or Miss）Smith：Dear Mrs（or Miss）Smith，
My dear Mr Smith，
My dear Mrs（or Miss）

Smith，（注：「新貿易読本」鳥谷剛三．著 成美堂 P．22）⑥商品名
貿易関係通信文の文中においては商品名は大文字で書かれる。これはそれが重要項目であり，注意を引くためである。

⑦業者名の複数表記
会社の構成員を考えて複数に表現する。この場合We， youは一つの会社を意味する。
We are importers and exporters of ・・・・・・…

We are long‑established furniture wholesalers here．
We are importers of ・・・・・・…

We understand from our bankers of ・・・・・・…
You are one of the leading exporters of ・・・・・・…
We are export agents for ・・・・・・…

⑨船名
船名

或はノ船名'の前に次を記す。

M．S．， M／S， m． s．，m／s………motor shipのこと

M．V．，M／V， m． v．，m／v………motor vesselのこと
S．S．，S／S， s． s．，s／s．＿．．＿steam shipのこと

一一137一

徳山大学論叢

第15号

なお，上記略号の前にtheをつけてもよい。

⑨Reference No．とAttention
通信文第一頁の日付の上方にReferenceNo．欄が，またinside addressの下方にattention欄がある。 Reference No．は参照文書番号でfilingと密接な関係があり，Attentionは宛名会社の中で特に名宛人を指定するものである。
⑩ 米英等の通貨
アメリカ
1ドル＝ 100セント（十進法）

コインの種類……1セント銅貨（通称ペニー），5セントニッケル貨（通称ニッケル），10セント銀貨（通称ダイム），25セント銀貨（通称クォーター），50セント銀貨（通称ハーフダラー）

紙幣の種類……1ドル，5ドル，10ドル，20ドル，50ドル，100ドルから10万ドルまで12種類

表示法例……US＄45．00
イギリス

従来1pound＝20shilings，1shiling‑12penceであったが，1966年12
月ユ2日「ユ0進法移行に関する白書」が議会に提出され，その後10進法委員会がその施行についての細目を定あ，混乱のないよう五年後の1917年2月15日以後 1pound‑100penceの10進法が採用された。この日のことを
Decimal Dayと呼ぶ。
ギニーについて既に廃止。計算単位 （19uinea‑1poundlshilling） として残っている。

イギリスがアフリカ貿易に使用するために，1663年西アフリカのGuinea地方で産出する金で鋳造した金貨で，最初の価格は1ポンドすなわち20シリングであった。しかし金含有量の誤りのため，20〜22シ'リングの価格で通用した。

1717年以後はこの金貨は鋳造されず今は流通していない。どのような場合に使用されるかというと大体しきたりによるものである。おもに弁護士，医者など
一138一

1980年12月 小田博夫：貿易英語と実務英語に対する謝礼，授業料，公共団体などへの寄付，美術品・馬匹・不動産の売々などの場合に計算上の単位として使用される。 （注：「英語語法大事典」大修
食官 P．1527）

ドル系各国通貨
Canadian Dollar， Australian Dollar， New Taiwan Dollar（いずれも＝100cents）

ポンド系通貨Newzealand Pound
その他
Ruble＝100Kopejk（ソ聯）， Jen min pi又はYuan＝ユ。角＝ユoo分（中国），
Won ＝・ 100Chon（韓国）， Won＝ 100Jun（北鮮）， Franc ＝＝ 100Centimes（仏），Deutshe Mark＝ 100Pfennig（西独），：LiratIOOCentisimi（伊），Indian Rupee＝100Paise（インド）， Ceylon Rupee＝100Cents（スリランヵ），Peso＝100Centavoo（フィリピン），等（注：「金融大辞典」東洋経済新報社）⑪封筒の書き方
封筒の中味の通信文の型にそろえる。即ち中味がbloc：kであれば封筒もblo‑ckに， indentedであたばindentedに，またPunctuationも同様であるt、イ

蓬カ
St ampyetuynactdyess

V i a Ai

1

M lail A（献アe∬「ヨAtteルti飢 Mr

一 139 一一一rmail

徳山大学論叢第15号⑫古い表現と新しい表現
・貴状your favour， your kind lettrと云ったが今はfavourやkindは使わない。

・貴注文 your valued orderと云ったがvaluedをとる。
・（船名）で bbrを使ったが今はon board， aboardやbyを使う。
・〜通りに as perを使ったが今はaccording to。

・関係者殿 To whom It May Concernは古い。
・月の表現 inst．，ult．，prox．は古くthis month，1ast month， next

monthを使う。
・お知らせする We beg（1甲ve）to advise that……
We have the pleasure （or honour） tQ inform you

that……は古い。
・末尾文Awaiting your early reply， we are．はWe await yourearly reply． にLooking forward to hearing from you soon， we remain．

はWe look forward to hearing from you soonに。

2．社交関係事例

実務英語（秘書英語）の主内容は英語による電話をはじめ，外国人に対する受付，応接，食事，連絡等の日常的用務および慣行的あるいは突発的書状の調整である。この書状にも各種あって，年頭あるいは季節の挨拶をはじめ栄転，栄進，開業，出産等の祝詞，不幸事の際の弔詞，紹介状，推薦状，招待状，案内状，詫び状，断り状，依頼状，見舞状，各種礼状等が考えられる。これらの書状については一応のひな型を心得ておけば，あとはその応用ということになり，演習的学習で補うことができる。これら全部の例文を掲げることは困難であるので若干をあげるにとどめる。

①各種書状（注：以下の例文は「英文通信表現辞典」北川大憲著 ジャパン
一一

P40一

1980年12月 小田博夫：貿易英語と実務英語

タイムズから引用）・推薦状の例

1 heartily recommend Mr． Kimura as the person best fit for your shopin view of his honesty， diligence and conscientious discharge of his duties．

・祝辞の例

Hearty congratulation t o your promotion！ The wonderful news 1 havelearned from the newspaper （of） today． 1 hasten to offer my sincere
regards and best wishes on this happy event．

・断わり状の例
Under such circumstances， we have no choice but to decline youroffer・・・…

・弔辞の例
Dear Mr・・・…

1 was deeply shocked to learn of your father's sudden death last night，The very thought of your family's affliction， especially of yours， almost
breaks my heart， and the look of the deceased while in life now floats
before my eyes．
1 her ewith pr ay for the repose of the departed spir it and tender to you

my heartfelt condolences on the sad event．
With deep sympathy，Yours sincerely，② 電 話

国内電話と国際電話のいずれの場合も英会話能力が前提と・なる。しかし，「秘書英語」では一応電話の取次ができる程度のものを想定している。
t〈May 1 speak to Mr ・・・…？
tt

bou！d 1 speak to Mr． ・・・…？
1 wish to speak to ・・．・．．， please．

のようなご．とで始まるが，これには実際的訓練を必要とする。
③ 時間の表現

ありふれたことであるが，「秘書英語」の一項目として例示する。
It's' ten past （or after） six．

It's a quarter to （or before， till， of） seven．

一一@141 一一一

第15号

徳山大学論叢It's a little before （or after） eight．

It's about half past ten．

1 arrived here at eight thirty‑three in the afternoon．

About what time is it now？
Your watch is five minutes slow （or fast）．
Your watch isn't on time．
How long does it take you to・・・・・・… ？

④ 紹介の作法年少者を年長者へ，目下の者を目上の者へ，男子を女子へという順序で紹介する。男性と女性を引き合わす場合には，男性を女性にまず紹介する。紹介されるときには男性は立つが，女性は座ったままでよい。若い女性が年上の人とか社会的地位の高い入に紹介される場合には立たねばならない。男性が女性に紹介された場合は，相手の女性が手を差しのべたときだけ握手をし，相手が握手を求めなければ軽く会釈するにとどめる。
tAllow me to introduce myself． My name is・・…一…．

（Mrs． Sato， may 1 introduce Mr． Smith to you？
Let me introduce my friend Mr． Sasaki to you， Mr． James，

May 1 introduce my friend Miss lto to you？

あとは

〈Howdo you do？ へと続く。

（注：「英会話便覧」七口直太郎・清水良雄共著評論社 及び「日本人のためのアメリ
カ英語」ジェイムズ・ネイ，西村満男，秋山正幸共著 南雲堂）

＠ Hotel Reservation

ホテルの予約に際して，宿泊入の名前，人員数，到着予定時刻，宿泊日数（よくfor two nights（ふた晩）というようにnightを用いる），Roomについてはasuiteかasi1191e roomか， a double roomか，またベッド
は．a double bedかtwin bedsか， bath付きか， showerだけでよいのかなどをはっきりさせる。欧米ことにアメリカでは観光シーズン中や各種の大会（convention）の行なわれる夏季などは，たとえ予約していても，原則と一142一一1980年12月 小田博夫：貿易英語と実務英語して午後6時以降は取り消したものと見なされるので，午後6時以後に到着するときは，あらかじめ荘or late arriva1として予約するか，長距離電話でその旨連絡しておく必要がある。このような予約のレターの一例：
Gentlemen：
Please reserve a singl e room for Mr． Donald Morrison， Export Manager
of our Company， for two nights beginning June 15．
Mr． Morrison will be arriving at your hotel about 8：00 p．m．， so pleasehold the reservation for late arrival． Please confirm this reservation．
Sincerely yours，（注：前掲「国際貿易英語」P．213）⑥Partyのいろいろパーティの企画・運営について一応の知識を持つことが必要であろう。そこでパーティのいろいろを次に掲げるが，その各々の説明は省略する。
（注：「秘書の理論と実践」田中篤子著 法律文化社 P．51以降）

Breakfast Party， Luncheon Party， Tea Party， Dinner Party，
Cocktail Party （informal）， Buffet Party （informal）， After‑dinnerparty， Garden party⑦ 旅程作成外国人が日本で仕事を終え，週末を楽しむということはよくあることである。このためその人のために旅程を作成することは意義のあることである。次はその一例である。

ITINERARY FOR MR．＆ MRS． BRIGHTMay 27， Fri．

16：12 Lv． Tokyo．
19：05 Ar． at Kyoto．
Accommodations at Miyakg Hotel．
May 28． Sat．

Morning At leisur e．
Afternoon Visit Nijo Cas tle， Heian Shrine and Kyoto Handicraft Center．
Dinner at J inbei， tempura restaurant． Accommodations at
Miyako Hotel．

一143一

徳山大学論叢第15号

May 29， Sun．

9：15 Lv． Kyoto by Kinte tsu limited express train．

11：20 Ar． at Uj iyamada．
Lunch at Res taurant l se‑Park． Visit the Grand Shrines of l s e，drive along the lse‑Shima Skyline Driveway and visit Mikimoto
Pearl l sland．

Accommodations at Toba Hotel lnternational．
May 30． Mon．

3：16 Lv． Toba by Kintetsu limited express train．

10：21 Ar． at Uehonmachi．
Transfer to Osaka Royal Hote l．

（注：「英語科における秘書実務」高橋晴子 秘書教育研究年報第二集P．62）⑧ 広 告「秘書英語」としては広告のデザインを専門的に問題としょうとするものでは．

ない。しかし秘書は新聞や雑誌等の広告には一応の関心を持つべきであろう・
毎日の英字新聞．の広告にはデパート案内，ホテルガイド，テ．レビ番組，ラジオ

番組，映画，劇場，株式の状況，求入案内等を見ることができる。

3．様式関係事例

様式は慣習的にほぼ一定した表現を持つが，それに従うかそれに近いものを案出することができるという点において便利がある。以下若干の例を掲げる。

①履歴書
Personal History

Name；
Place and Date of Birth ：Address ：Description （age， height， weight， single or married） ：Educafion ： Completed the whole course of ・・．…
Occupation ：一一 144 一

1980年12月 小田博夫：貿易英語と実務英語
Technical Qualification ：Experience ：Prof

一 一 一 一 一 一'References ：Name（Signed）② 身分証明書NO． 25

1DENTIFICATION CERTIFICATEMarch Ist，ユ973

photo

TO WHOM IT MAY CONCERN：
This is to certify that the person named below is anoificial attached to the New York Branch of the First Bankof Japan．

Name： Saburo Kato

Date of Birth： May 3rd， 1942

Nationality： Japan

Sex： Male
Chief． New York Branch，First Bank of Japan，（signed）（注：「英文通信表現辞典」北川大憲著

ジャパンタイムズP．237）③ 名刺紹介（裏

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徳山大学論叢
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11fr。 H． Kobaya5hi，．

（注：新和英大辞典 研究社）

④ 合格証明書
CERTIFICATEThis is to certify that………has successfully passed theFirst Grade Test in Practica：1 English authorized by theJapanese Ministry of Education and conducted'by the Society
for Testing English Proficiency， Inc．（STEP）on October
ユ7， ユ97ユ．

October 30， 1971PRESIDENT， STEP

VICE‑PRESIDENT

VICE‑PRESIDENT（注：日本英語検定協会用）⑤ 願 書
April 10， 1973

（sender's address）

To： Dean， Department of Literature，
Ohio State University， Ohio，
U． S． A．

Sir，

1 do respectfully wish to apply for admission， throughan examination， to the second grade of the English course
一一 146 一

1980年12月 小田博夫．：、．貿易英語と実務英語of your university， and herewith enclose school records，
testimonials and personal history．
Respectfully yours，（注：前掲「英文通信表現辞典」P．241）⑥ 領収書
September 10， 1973

Received from Mr． John Henry a sum of ￥600，000 （Six

Hundred Thousand Yen only） in full payment for a Nissan
autcmobile．
The Tokyo Motor Co．
s／3， Ginza， Chuo‑ku，Tokyo（signed）（注：前掲書 P．250）⑦ 借用書
October s， 1973
（1． O． U． ）￥100， OOOTo Mr． Goro Shirai

I． O．U． One Hundred Thousand Yen only at the interstof ten per cent per annum．
James Peterson（signed）（注前掲書 P．251）

一 147 一一

徳山大学論叢
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第15号

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「秘書の理論と実践」

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（注：前掲

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先方の電話

P．98）

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Taken by・ic．
受信者

⑨ホテルの予約確認

We are pleased to confirm your reservation at the

HOTEL CROWNFor

ARRIVAL

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FIRST

No．

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1

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Yamashita， George K．

A single room at ＄20 nightly．

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（注：前掲

「秘書の理論と実践」

Providence， Rhode lsland

10 2‑chome， Nakasu（417） 315‑1223

Takarazuka City 665

JaPan

P．149）

110 President Avenue

Mr． Geogrge K． Yamashita

1

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1980年12月 小田博夫：貿易英語と実務英語⑩ 出欠席の返事［Formalな出席の返事コ［Formalな欠席の返事：コ

accept with pleasure

Mr． ＆ Mrs． Edward Craig Waterman
regret that they will be unable

the kind invitation of

to accept the very kind invitation

Mr． ＆ Mrs． Edward Craig Waterman

Mr， ＆ Mrs． Yoshio Yamamoto

to a dinner
ih honor ofof
Mr． ＆ Mrs． Yoshio Yamamoto

to a dinner
in honor of

Dr． Albert Henry Smith

Dr． Albert Henry Smithon Wednesday， May the firston Wednesday， May the firstat eight o'clockat eight o'clock（注：前掲書 P．157）

第三章 実務英語（秘書英語）周辺事項
1． ファイリング

例えば図書の整理についてはきまった方法一十進法が一般に採用されている。同じように文書の整理保管についても数種の分類整理の方法があり，それぞれ細かい規則がある。詳細は専門書に譲るとして，庶務的或は秘書的業務に従事する者の心得としてこのファイリングは一応学習すべきものと考える。
2． テレックス

今や国内はもとより野洲通信はテレックス時代である。TELEXはTELe一一

typewriter EXchangeまたはTE：Leprinter EXchangeの略語であるとい
われている。テレックスが多用される理由は次のとおりである。
①料金が割安である。

②発信側と着信側の双方に記録が残る（証拠書類が残る）。
③不在通信ができる。

④通信文の形式は自由である。

一149一

徳山大学論叢

第15号⑤国際電報の発受信ができる。
⑥対話式に通信ができる。
文例

結果を知らせ：PLS INFORM RESU：LT

貴方回答を待つ： AWAITING YOURPROMT REPLY（注：「英文テレックス・電報の書き方」 上村建二著 成山堂書店）

3．英文速記テープレコーダーのような軽便な記録機器が進歩することによって，速記の重要度が減少したということも事実であるが，速記の臨機応変的な性質からみて，その必要性は依然として高い。殊に高度な専門的秘書を志す者には欠かせない技能であろう。英文速記の種類は次のとおりであるが，グレッグ式が圧倒的に多用されて炉る。
oピットマン式（Sir Isaac Pitman（1813‑1897））グレッグ式（John Robert Greg9（1869‑1908））

英文速記麟｛Anniversary Method

Simplified
Diamond Tubilee（注：「英文速記入門」 栗田明子著 研究社）

4．検定等
①英語検定（略称 STEP）
主催者：財団法人 日本英語検定協会 〒162 東京都新宿区矢来町1

級別：4〜1級試験期日（昭和55年度）：
一次試験（6，月15日，10月19日，昭和56年1月24日）

一150一

1980年12月 小田博夫：貿易英語と実務英語二次試験（7月20日，11月30日）
試験場所：全国で約190都市

＼

方法と時間
一

二

験

60分

3

90分

！！

次

試

験
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筆 記

試

ピアリンク

4

次

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約20分
個人面接テスト

5 分
6 分

2
1

筆

い2・分

記

ヒアリングと面接（パブリック・スピーキング）（注：英検ガイドブックによる）②商業英語検定
主催者：東京商工会議所（千代田区丸の内）
クラス別 A，B， C， D

試験期日（昭和51年度） 10月10日

A，Cクラス 午前9時
B，Dクラス 午後1時30分
会場 東京商工会議所または都内
クラスi

試

陣二次試験障

験

英文解釈

40分

英語部門 英作文（Business writing）

60分

ヒアリング

30分

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語述第一格︶
英口︵球心る

A

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第

度

方法と時間

大学卒業後実

務歴2年以上程度

実務調警羅灘繁も可）5・分

B

英文解釈

40分

英語部門 英作文（Business writing）

60分

Dictation

15分

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大学卒業程度実務細盟三三も可）5・分c

英文解釈
英作文（Business writing）

D

菱縷釈（B。。iness w。i，、。g）｝6・分

一151一

40分
60分

大学在学者

程度

高校在学者

程度

徳山大学論叢第15号（注：「英文ビジネスレター入門」A．B．Kench，松居司著 学書房出版 P．146）③インテルステノ
インテルステノはInternational Federation for Shorthand and Type‑writingの略で，1945年スイスで欧州9ケ国が参加して規約を改定，現在は加盟国の数は23ケ国にのぼり，内訳は欧州19ケ国と日本，アメリカ，ジャマイカ，ザイールで，この外に12名の個人会員がある。インテルステノの会員は職業としての速記者とタイピストの団体を持つ国々とそのような団体の存在しない国からの個人会員で構成されている。この団体による競技大会はほぼ隔年開催されるが，開催地は主として西欧諸都市で，1981年はミュンヘンが予定され第34回目である。
（注：「全商会素謡61号」 P．146 全国商業高校長協会機関誌）（筆者は非常勤講師）

参考文献
鳥谷剛三著「国際貿易英語」 成美堂（1980）

田中篤子著「秘書の理論と実践」 法律文化社
上坂酉三著「貿易実務」 東洋経済新報社（1978）
鳥谷剛三著「新貿易英語読本」 成美堂（1979）橋本 修著「米英商業通信文講話」 同文館（1975）
藤田栄一著「貿易英語入門」 創元社（1977）
北川大憲著「英文通信表現辞典」 ジャパンタイムズ（1978）
A．B． K：ench，松井自著「英文ビジネスレター入門」 学書房（1980）

全国短期大学秘書教育協会編「秘書概説」 （1979）

ジェイムズ・W・ネイ，西村満男，秋山正幸著「日本人のためのアメリカ英語」 南雲堂
上村建二著「英文テレックス・電報の書き方」 成山堂（1979）
栗田明子著「英文速記入門」 研究社（1976）
全国短期大学協会編「秘書教育研究年報 第二集」 （1977）

全国商業高等学校長協会編「全階会報・第61号」（1980）

新和英大辞典 研究社
The Random House D ictionary of the English Language

一152一