【Q】ตั้งแต่เริ่ มเข้าทางานในบริ ษทั นี้ ในฐานะผูฝ้ ึ กปฏิบตั ิงานด้านเทคนิค ยังไม่เคยใช้วนั ลาประจาปี เลย เมื่อไปขอประธานบริ ษทั ว่า“อยากจะขอใช้วนั ลาประจาปี ก่อนกลับประเทศ” ก็ถูกตอบกลับมาว่า “ผูฝ้ ึ กปฏิบตั ิงานด้านเทคนิคไม่มีวนั ลาประจาปี ” จริ งหรื อ?
【A】เพื่อให้ผใู้ ช้แรงงานได้พกั ฟื้ นร่ างกายและจิตใจจากความเหน็ดเหนื่ อยเมื่อยล้า เตรี ยมเรี ยวแรงไว้สาหรับการทางาน อีกทั้งเพื่อเป็ นการสร้างความเป็ นอยูท่ ี่มีความผ่อนคลาย จึงได้มีการจัดตั้งระเบียบวันลาประจาปี หรื อ annual paid leave ตามกฎหมายแรงงานขึ้นมา(ต่อไปจะเรี ยกว่า “วันลาประจาปี ”) ให้เป็ นระเบียบที่สามารถใช้วนั ลาตามจานวนวันที่กาหนดนอกเหนือจากวันหยุดปกติได้ทุกปีเงื่อนไขที่จะได้รับวันลาประจาปี คือ ต้องทางานต่อเนื่ องเป็ นเวลา 1 ปี (ในปี แรกเป็ นเวลา 6 เดือน) และจานวนวันที่มาทางานในระยะ 1
ปี (ในปี แรกเป็ นเวลา 6 เดือน) ต้องมากกว่า 80% ขึ้นไป
ผูใ้ ช้แรงงานที่ทางานครบตามเงื่อนไข 2 ประการนี้ หลังจากทางานไปได้ 6 เดือน จะมีสิทธิได้รับวันลา 10 วัน นับจากปี ถัดไปจนถึง2 ปี 6 เดือนที่ทางานต่อเนื่ อง ก็จะได้รับวันลาเพิ่มขึ้นปี ละ 1 วัน และตั้งแต่ 2 ปี 6 เดือนที่ทางานต่อเนื่ องเป็ นต้นไป จานวนวันลาก็จะเพิม่ ขึ้นเป็ นปี ละ 2 วัน โดยจะได้รับสิ ทธิ วนั ลามากที่สุดไม่เกิน 20 วัน【Q】แม้จะเป็ นผูฝ้ ึ กปฏิบตั ิงานด้านเทคนิค ก็ได้รับสิ ทธิ เหมือนกับผูใ้ ช้แรงงานทัว่ ไปใช่หรื อไหม?
【A】
ถูกต้องแล้ว โดยหากจะกล่าวถึงกรณี ของผูฝ้ ึ กปฏิบตั ิงานด้านเทคนิ ค เมื่อเสร็ จสิ้ นการอบรมหลังจากที่เดินทางเข้าประเทศญี่ปุ่น ณเวลาที่เข้าสังกัดในองค์กรที่จดั ให้มีการฝึ กปฏิบตั ิงาน(ต่อไปจะเรี ยกว่า“สถานที่ทางาน” ความสัมพันธ์ดา้ นแรงงานก็จะเริ่ มต้นขึ้น
ตัวอย่างเช่น ในกรณี ที่เข้าสังกัดโดยผ่านการอบรมเป็ นระยะเวลา 1 เดือน ณ จุดที่เข้าประเทศญี่ปุ่นเกิน 7 เดือน โดยมาทางานมากกว่า80% ของเวลา 6 เดือนที่ผา่ นมาจนถึงเวลานั้น ก็มีสิทธิลาได้ 10 วัน หลังจากนั้น 1 ปี ณ จุดที่เข้าประเทศผ่านไป 1 ปี 7 เดือน และเป็ นไปตามเงื่อนไขการมาทางานเช่นเดียวกัน ก็จะมีสิทธิลาได้ 11 วัน และอีก 1 ปี ให้หลัง เมื่อเวลาผ่านไป 2 ปี 7 เดือน หากเป็ นไปตามเงื่อนไข
การมาทางานเช่นเดียวกัน ก็จะได้สิทธิ วนั ลา 12 วัน【Q】วันลาประจาปี นั้นสามารถใช้ได้อย่างอิสระตามเวลาที่ตนต้องการหรื อไม่?
【A】
เมื่อจะใช้วนั ลาประจาปี เหล่านี้ ก็ขอให้ศึกษาเนื้ อหาข้อกาหนดในกฎหมายมาตรฐานแรงงานที่เกี่ยวข้องเอาไว้ วันลานั้นโดยพื้นฐาน
แล้วสามารถใช้ได้ตามช่วงเวลาที่ท่านร้องขอ แต่หากการให้ท่านใช้สิทธิ วนั ลาตามช่วงเวลาที่ท่านร้องขอแล้ว ทาให้เกิดความเสี ยหายต่อ
การดาเนินกิจการตามปกติ ทางสถานที่ทางานอาจจะให้ทา่ นลาในช่วงเวลาอื่นก็ได้
ตัวอย่างเช่น ช่วงที่สถานที่ทางานยุง่ มาก หรื อช่วงเวลาที่ผฝู้ ึ กปฏิบตั ิงานด้านเทคนิ คยืน่ ขอลาพร้อมกันหลายคน ก็ถือว่าเข้าข่ายดังกล่าว
อีกทั้ง หากมีการทาข้อตกลงระหว่างนายจ้างลูกจ้าง ในส่ วนวันลาที่เกิน 5 วัน ทางสถานที่ทางานสามารถกาหนดช่วงเวลาในการใช้สิทธิ
ดังกล่าวได้
【Q】ค่าจ้างในกรณี ที่ใช้วนั ลาประจาปี จะเป็ นอย่างไร?
【A】
สาหรับค่าจ้างในกรณี ที่ใช้วนั ลาประจาปี นั้น ในกฎหมายมาตรฐานแรงงานมีการกาหนดจานวนเงินไว้ 3 ประเภท คือ ①ค่าจ้างเฉลี่ย,② ค่าจ้างตามปกติที่จ่ายในกรณี ที่ใช้ทางานตามเวลาทางานที่กาหนด, ③จานวนเงินที่เทียบเท่ากับค่าตอบแทนรายวันมาตรฐานตาม
กฎหมายประกันสุ ขภาพ โดยทางสถานที่ทางานจะเลือกอันใดอันหนึ่ ง กาหนดระเบียบการทางานหรื อสิ่ งอื่นๆที่เทียบเท่าและบริ หารจัดการตามนั้น แต่ถา้ ใช้ขอ้ ③ ที่เขียนไว้ดา้ นบน จาเป็ นต้องมีการทาสัญญาข้อตกลงระหว่างนายจ้างลูกจ้าง

--สุดท้ายนี้-ในฐานะที่บริ หารควบคุมวันลาประจาปี สถานที่ทางานแต่ละแห่ งจะมีการกาหนดกฏระเบียบและปฏิบตั ิใช้เงื่อนไขเกี่ยวกับการใช้วนัลาประจาปี เอาไว้ ดังนั้นเวลาที่ท่านจะใช้วนั ลาประจาปี ขอให้ตรวจสอบระเบียบของสถานที่ทางานเอาไว้ พยายามทาตามข้อกาหนดดังกล่าวเพื่อไม่ให้เกิดปัญหาขึ้นอนึ่ง กรณี ที่มีขอ้ สงสัยเกี่ยวกับการบริ หารระบบ ให้สอบถามทางสถานที่ทางาน หรื อกลุ่มองค์กรกากับควบคุมดูแล หากรู้สึกขัดข้องใจประการใดกรุ ณาติดต่อแจ้งมายังหน่วยงานให้คาปรึ กษาเป็ นภาษาแม่ของ JITCO
นอกจากนี้ กรณี ที่ตอ้ งการให้มีการกากับ-ชี้แนะบริ ษทั ที่อาจจะกระทาผิดกฎหมายมาตรฐานแรงงาน ให้แจ้งไปยังสานักงานกากับดูแลมาตรฐานแรงงานที่ควบคุมเขตที่สถานที่ทางานตั้งอยู่ ส่วนปัญหาทางแพ่งเกี่ ยวกับเรื่ องแรงงานระหว่างผูใ้ ช้แรงงานกับบริ ษทั นั้นกรุ ณาปรึ กษากับหน่วยงานให้คาปรึ กษาด้านแรงงานทัว่ ไปในแต่ละแห่ ง