学校法人聖路加国際大学稟議書運用細則

（目的）
第１条

この細則は，学校法人聖路加国際大学文書取扱規程第 20 条第 2 項に基づき、学校法人聖路加国際大学（以下「法人」という。
）の稟議書の運用に関し必要な事項を定めることで、運用の適正化、効率化並びに円滑化に資することを目的とする。

（稟議書の書式）
第 2 条 稟議書の書式は、法人事務局長がこれを定める。
２ 法人事務局長は、前項に基づき定めた書式をイントラネット等により法人内において開示する。
３ 稟議書は、必ず最新の書式を使用しなければならない。
（稟議書の提出）
第 3 条 稟議書の起案権限については別表に定める。
２ 稟議書の提出に際しては、以下に掲げる形式的要件が具備されなければならない。
（１）最新の書式に必要事項がすべて記載されていること（２）起案者の捺印および所属長があるときは所属長の承認印の押印があること（３）会議または委員会等の諮問機関（以下「委員会等」という。
）が設置されている事項について稟
議書を提出する場合、所定の委員会等において発行される「委員会審査報告書」が添付されていること（４）契約書（覚書、合意書等いずれの名称であるかを問わない。以下同じ。
）の新規締結・更新・解除・変更を伴う事項について稟議書を提出する場合、必要事項が記載された「契約書チェックリスト」が添付されていること
３

決裁事項が総額１億円以上の支出である稟議書の提出に際しては、前項に定める要件に加え、常任理事会における承認および常任理事会において発行される「委員会等審査報告書」が添付されていることを要するものとする。

４

前 2 項に定める要件を具備しない稟議書については、法人事務局は、提出者に対し訂正または資料の追加等必要な措置を求めることができ、あるいは提出を却下することができる。

５

前項により提出を却下された稟議書について、第 2 項および第 3 項の要件を具備したときは、再度提出することを妨げない。

（回議）
第 4 条 法人事務局は、稟議書受理後、関係する各部署および決裁者に回議する。
２ 前項の回議は、遅滞なく行われなければならない。
３ 決裁者の回議については、別表に定める。
（稟議決裁）
第 5 条 稟議書は、原則として理事長の決裁を受けなければならない。
２ 前項にかかわらず、理事長は、別表に定める事項について常務理事、法人事務局長、学長、院長、財務部長、人事・法務部長、大学事務部長または病院事務部長に決裁権限を委嘱する。なお、決裁権限については、別表に一覧を定める。

３ 稟議決裁の種類は、「原案決定」、「修正決定」、「条件付決定」並びに「否決」のいずれかとする。
（返却）
第6条

決裁が終了した稟議書は、副本を法人事務局に保管し、原本は稟議記載部署を回覧して起案者に返却する。

２

返却された稟議書の保管については、「学校法人聖路加国際大学文書保存細則」に定めるところによる。

（ガイドラインの公表）
第7条

法人事務局長は、本細則の理解の促進および起案者等の便宜を図るため、稟議書運用に関するガイドラインを作成しなければならない。

２ 前項に定めるガイドラインは、イントラネット等により法人内において開示する。
（改廃）第 8 条 この細則の改廃は，常任理事会の議決を経て行うものとする。

附則
１．施行：2016 年 4 月 1 日
２．改定：2017 年 5 月 22 日（第５条・稟議決裁、別表）本改定の有効日は 2017 年５月 1 日とする。
３．改定：2018 年 3 月 27 日（第５条・稟議決裁、別表）本改定の有効日は 2018 年 4 月 1 日とする。
４．改定：2018 年 7 月 24 日（第５条・稟議決裁）本改定の有効日は 2018 年 4 月 1 日とする。
５．改定：2020 年５月 19 日（第 3 条・稟議書の提出、第５条・稟議決裁、別表）本改定の有効日は 2020年６月 1 日とする。）
６．改定：2021 年 5 月 17 日（別表）７．改定：2021 年 6 月 1 日（第３条・稟議書の提出、別表）８．改定：2023 年 1 月 1 日（第 3 条・稟議書の提出、第 4 条・回議、第５条・稟議決裁、別表）別表【稟議書における業務別起案権限および決裁権限一覧】(第3条、第5条関連)
決裁権限(●決裁/〇回議)

項目
支出に関する事項
10万円未満の支出
物品の購入・修繕・保守に伴う10万円以上の支出(医療機器を除く)
予算内の支出
当該年度支出100万円未満
当該年度支出500万円未満
1件 200万円以上
当該年度支出5,000万円未満
当該年度支出5,000万円以上
予算外の支出
当該年度支出1,000万円未満
当該年度支出1,000万円以上
予算の費目流用
医療機器の購入・修繕・保守に伴う10万円以上の支出
情報システムの導入・改修・保守に伴う10万円以上の支出
建築・設備の工事・修繕・保守に伴う10万円以上の支出
予算内の支出
当該年度支出100万円未満
当該年度支出500万円未満
1件 200万円以上
当該年度支出5,000万円未満
当該年度支出5,000万円以上
予算外の支出
当該年度支出1,000万円未満
当該年度支出1,000万円以上
予算の費目流用
その他の10万円以上の支出各種契約締結に関する事項
支出を伴う契約
軽微な契約
秘密保持契約
個人情報保護契約
反社会的勢力排除契約
健診受託等定型的な契約
ひな形の重大な変更を伴わない契約
ひな形の重大な変更を伴う契約
異例の契約条件で締結する契約
治験・研究受託等の定型的な契約
ひな形の重大な変更を伴わない契約
ひな形の重大な変更を伴う契約
異例の契約条件で締結する契約
実習・研修の受入に関する定型的な契約
ひな形の重大な変更を伴わない契約
ひな形の重大な変更を伴う契約
異例の契約条件で締結する契約
登録医の登録に関する契約
人材派遣基本契約
既締結契約の同条件による契約の継続・期間延長
既締結契約の軽微な変更
その他の契約
その他の軽微な契約
上記いずれにも該当しない重要な契約
上記いずれにも該当しないその他の契約
発注文書・契約書への公印の押印に関する事項
第一種・第二種公印(印種問わず)
上記を除く文書への公印の押印に関する事項
第一種公印
理事長印（実印）の押印
第二種公印
理事長印（一般印）の押印
常務理事印の押印
学長印の押印
院長印の押印
法人事務局長印の押印
組織・人事に関する事項
増員(役職者の追加を含む)
予算内の増員(同上)
予算外の増員(同上)
採用センター長、診療科部長、部長以上の役職者および教授
予算内の上記に該当しない教職員等
大学および教育研究組織に所属する教職員等
病院に所属する教職員等
その他の教職員等
アルバイトの採用
昇格・昇進、降格・降職
センター長、診療科部長、部長以上の役職および教授への昇進
予算内の上記に該当しない昇進
大学および教育研究組織に所属する教職員等
病院に所属する教職員等
その他の教職員等
予算外の昇進降職
昇格・降格
人事異動（配転・配属）
部局内またはセンター内での異動
課内の異動
上記いずれにも該当しない人事異動
外部への出向・派遣
賞罰
解雇 (懲戒解雇)
雇用契約の条件変更
予算内の昇給、身分変更等、重要な条件変更
大学および教育研究組織に所属する教職員等
病院に所属する教職員等
その他の教職員等
予算外の昇給、身分変更等、重要な条件変更
勤務日数の増減、同一条件での無期転換等、軽微な条件変更
人材派遣個別契約
組織の改廃
各種会議・委員会等の設置(大学に関するもの)
各種会議・委員会等の設置(病院に関するもの)
各種会議・委員会等の設置(その他)その他の組織の改廃
謝金の支払い規程外の謝金支払
予算内の謝金支払
予算外の謝金支払規程内の謝金支払
情報公開・通達に関する事項
業務通達の発信印刷物の内容承認(大学に関するもの)
印刷物の内容承認(病院に関するもの)
印刷物の内容承認(その他)
外部への情報公開
通信設備の新規使用
PHS・携帯電話機の新設、既存のPHS・携帯電話機の割り当て
外線番号の新設、既存の外線番号の割り当て運用の変更、その他
病院および附属施設におけるサービス内容や料金の変更等
上記以外の事業所におけるサービス内容や料金の変更等

理事長

●

●

学長

院長

〇(大学関連) 〇(病院関連)〇(大学関連) 〇(病院関連)

常務理事

法人
事務局長

人事・法務部長

決裁手続き
財務部長

●
〇

●
〇
〇

●〇〇
〇

●
〇
●〇
〇
〇

〇
〇
〇

大学事務部長病院事務部長

部門
管理者※

書式

起案者

●

申請書各部門稟議書各部門

稟議書
稟議書

物品管理課
情報システムセンター

稟議書

管財課

稟議書

各部門

稟議書各部門稟議書各部門

稟議書

病院事務部

稟議書研究センター

同上
同上●〇(大学関連) 〇(病院関連)●〇(大学関連) 〇(病院関連)

●〇

●〇〇

●〇〇
〇

●〇
●〇〇
〇

〇
〇
〇
同上
「支出に関する事項」に準ずる
●
●
●

●

〇(大学関連) 〇(病院関連)

〇

●〇

●〇〇

●

〇(大学関連) 〇(病院関連)

〇

●
〇

●〇〇

●

〇(大学関連) 〇(病院関連)
●〇〇
●

●

〇(大学関連) 〇(病院関連)

〇
●

●〇〇
〇
●
●

●(大学関連) ●(病院関連)〇(大学関連) 〇(病院関連)〇(大学関連) 〇(病院関連)
〇
〇〇
〇

●〇〇〇
〇
〇

稟議書

各部門

稟議書
稟議書稟議書
稟議書

相談・支援センター
人事課
原契約に準ずる
原契約に準ずる

稟議書

各部門

稟議書

各部門

稟議書

各部署

稟議書

人事課

申請書

各部門

稟議書

人事課

申請書
申請書

各部門
各部門

稟議書

人事課

稟議書

人事課

申請書
申請書

各部門
各部門

稟議書

人事課

申請書

各部門

稟議書

各部門

申請書

各部門

稟議書

各部門

「支出に関する事項」および「各種契約締結に関する事項」に準ずる●〇(大学関連) 〇(病院関連)〇〇●〇(大学関連) 〇(病院関連)

〇
●〇
〇〇
〇
●

●
●

●

〇(大学関連) 〇(病院関連)

●
〇

〇
〇

〇
〇

●

〇(大学関連) 〇(病院関連)

〇

〇

〇

〇
〇
〇

〇
〇
〇〇
〇
〇
●〇〇

〇
〇〇〇〇
〇
〇

●
●

●

〇

●
〇

〇(大学関連) 〇(病院関連)

●
●
●
●

●〇
〇
〇〇●〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇●●●●〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇●〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
●
●〇〇

●
●

●
●
●〇〇

●
●
●〇〇

●〇〇〇〇〇〇〇〇

●

●

●
●〇
●〇〇

●〇〇〇〇〇〇●〇●〇〇〇●〇〇〇〇〇〇〇●〇●●〇〇〇〇〇〇〇〇※ 部門管理者=診療科部長、マネジャー、ナースマネジャー以上の役職とする。