長野県

学事関係職員録

長野県学事関係職員録登録システム
操作説明書

公益社団法人 信濃教育会

1 / 24

公益社団法人信濃教育会

長野県

学事関係職員録

目次
初期パスワード設定/パスワードを忘れた場合の操作 ............................................................................................... 3
第 1 章 操作概要 ....................................................................................................................................................... 6
第 2 章 システムの起動 ............................................................................................................................................ 7
第 3 章 学校・組織情報入力 ..................................................................................................................................... 9
第 4 章 教職員情報入力 .......................................................................................................................................... 11
教職員の追加・削除 ................................................................................................................................................ 11
教職員情報の編集 ................................................................................................................................................... 12
第 5 章 印刷

入力内容確認（完了後も利用できます） ....................................................................................... 18

第 6 章 印刷

掲載イメージ（完了後も利用できます） ....................................................................................... 19

第 7 章 完了 ............................................................................................................................................................ 20
第 8 章 完了解除 ..................................................................................................................................................... 21
第 9 章 よくあるご質問 .......................................................................................................................................... 23
第 10 章 マニュアル（本書） ................................................................................................................................ 24

2 / 24

公益社団法人

信濃教育会

長野県

学事関係職員録

初期パスワード設定/パスワードを忘れた場合の操作
新規にシステムへログインする場合や、パスワードを忘れてしまった場合は、以下の手順よりパスワードを設定してください。

１．ログイン画面の「パスワードを忘れた方はコチラ」をクリックしてください。

２．ユーザコードに送付されたユーザコードを入力し、[送信]ボタンをクリックしてください。

[送信]ボタンをクリックすると「メールを送信しました」とメッセージが表示され、「パスワード再設定のお知らせ」の件名のメールが「gakuji@shinkyo.or.jp」より届きます。
※ユーザコードを間違えますと、他のユーザにメールが送信されてしまう可能性もあるため、ご注意ください。
※メールが届かない場合は、迷惑メールなどに入っていないかなどご確認ください。

3 / 24

公益社団法人

信濃教育会

長野県

学事関係職員録

３．「パスワード再設定のお知らせ」のメール本文の URL をクリックしてください。

４．新しいパスワードを入力し、[登録]ボタンをクリックしてください。

「新しいパスワード」と「新しいパスワード（確認用）」に同じパスワードを入力してください。
[登録]ボタンをクリックすると、確認画面が表示されますので[決定]ボタンをクリックしてください。
「パスワードを登録しました。ログイン画面よりログインしてください。」のメッセージが表示されましたら、パスワード変更の成功です。
※パスワードは 8 文字以上、50 文字以内で入力してください。
※パスワードには半角の英数字と以下の記号を利用できます。
利用可能な記号 !"#$%&'()+,-./:;<=>?@[\]^_`{|}~※パスワードには 1 文字以上の英字、数字、記号を含めてください。

4 / 24

公益社団法人

信濃教育会

長野県

学事関係職員録

５．画面上部の左矢印ボタンをクリックしてください。

左矢印ボタンをクリックするとログイン画面が表示されます。

5 / 24

公益社団法人

信濃教育会

長野県

学事関係職員録

第 1 章 操作概要
本システムは学事関係職員録作成のための学校情報、教職員情報を入力していただくシステムになります。
作業の流れとして下記の順番で操作を行っていただきます。
一度にすべての作業を行っていただく必要はありませんが、期間中に完了をしていただくようお願いいたします。

１

学校・組織情報入力

２

教職員情報入力

3

印刷 入力内容確認⇒9 ページ

教職員の情報を入力します

印刷 掲載イメージ

4

学校・組織の基本情報を入力します

完了⇒11 ページ

教職員の一覧表示と印刷を行います※完了後も行えます⇒18 ページ

各種情報の一覧表示と完了を行います※完了後に訂正したい場合は、「完了解除」ボタンから行ってください。修正が完了したら、必ず再度「完了」を行ってください。

⇒20 ページ

6 / 24

公益社団法人信濃教育会

長野県

学事関係職員録

第 2 章 システムの起動
１．信濃教育会ホームページに、学事関係職員録登録システムへのリンクが設定されていますので開いてください。
２．学事関係職員録登録システムが開きます。
３．ユーザコードとパスワードを入力し、「ログイン」をクリックしてください。

(1)
(2)

(1) ユーザコード
ユーザコードは信濃教育会より届けられます(2) パスワード「パスワード」は昨年設定したものをお使いください。
パスワードがわからない方は「パスワードを忘れた方はコチラ」から、学校・所属ごとに再設定してください。

４．ログインすると以下のページへ遷移しますので、[職員録メニュー]をクリックしてください。

7 / 24

公益社団法人信濃教育会

長野県

学事関係職員録

５．学事関係職員録原稿入力メニューが表示されます。上から順番に処理をしてください。

(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)

(1) 学校・組織情報入力⇒9 ページ

学校基本情報の修正を行います。
(2) 教職員情報入力⇒11 ページ

教職員及び分校、定時制情報の登録・修正・削除ができます。
(3) 印刷 入力内容確認⇒18 ページ

入力していただいた教職員情報が確認できます。
ブラウザの印刷機能を使って印刷できます。
(4) 印刷 掲載イメージ⇒19 ページ

冊子になったときのイメージが確認できます。
ブラウザの印刷機能を使って印刷できます。
(5) 完了※1⇒20 ページ

登録した学校情報及び教職員情報の表示と確認、完了ができます。
完了後は「完了解除」ボタンに変わります。
(6) よくあるご質問⇒23 ページ

お問い合わせの多いご質問の回答を掲載しております。
(7) マニュアル（本書）⇒24 ページ

当システムのマニュアルを PDF 形式で開きます。
※

作業を中断･終了する場合は、画面右上の「×」ボタンなどからブラウザを閉じてください。
各画面で変更した内容は保存ボタンから保存をしないと更新されません。

※1 完了後に訂正したい場合は、「完了解除」ボタンから行ってください。
完了が解除され、再入力できるようになります。
修正が完了したら、必ず再度完了を行ってください。
8 / 24

公益社団法人

信濃教育会

長野県

学事関係職員録

第 3 章 学校・組織情報入力
１．前年度のデータから変更箇所を修正してください。

(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)

(11)
(12)
(13)

(1) ユーザコード（変更不可）(2) 職員録区分（変更不可）
職員録の掲載区分です。

例）長野市、北信地区高校など(3) 学校コード（変更不可）(4) 学校名
学校名（組織名）を入力してください。
・学校名に半角ｶﾅ、全角英字は使用しないでください。
(5) 学校名ふりがな
学校名（組織名）のふりがなをひらがなで入力してください。
(6) 設置者
学校（組織）の設置者を選択してください。

9 / 24例）（市）、（町）、（村）、（県）、（私）、（組）公益社団法人

信濃教育会

長野県

学事関係職員録(7) 学級数情報
学級数を半角数字で入力してください。例）8
定時制がある場合は定時制の学級数も半角数字で入力してください。
例）全 24 定 3・学級数情報に全角数字は使用しないでください。
(8) （内）特別支援学級数
特別支援学級数を半角数字で入力してください。
掲載時は学級数の横に（内特支）と掲載されます。
例）2 ⇒ (内特支 2)・特別支援学級数に全角数字は使用しないでください。
(9) 郵便番号
郵便番号を半角数字 7 桁ハイフン入りで入力してください。
例）380-0846(10) 住所
住所を全角で入力してください。
・「長野県」は不要です。郡市名から入力して下さい。
・住所に全角英数字、半角ｶﾅは使用しないでください。
(11) 電話番号
全部で 20 件登録できます。
「電話」か「FAX」を選択し、電話番号を半角数字ハイフン入りで入力してください。
・直通等の備考を記載する場合は、同じ行の備考欄に入力してください。
・掲載時は電話番号の後ろに（ ）付きで掲載されますので（ ）の入力は不要です。
例）事務局 ⇒ (事務局)
電話番号と FAX 番号が同じ場合も、「電話」「FAX」に分けてそれぞれ入力してください。
➢

上向きの矢印をクリックすると、一つ上の行に移動します。

➢下向きの矢印をクリックすると、一つ下の行に移動します。

(12) メールアドレス
必ず学校・組織の代表メールアドレスを入力してください。
必要な連絡にのみ使用いたします。
職員録には掲載されません。
(13) 備考
メモ欄としてお使いください
２．入力が完了したら、[変更を保存してメニューに戻る]をクリックしてください。変更した内容をキャンセルする場合は[変更をキャンセルしてメニューに戻る]をクリックしてください。

10 / 24

公益社団法人信濃教育会

長野県

学事関係職員録

第 4 章 教職員情報入力
教職員の追加・削除
１．登録されている職員一覧が表示されますので追加・修正・削除の処理をしてください。

(1) 追加① 追加したい行の[上に職員を挿入]をクリックしてください。

② 行の上に[***未入力***]の行ができますので、[***未入力***]をクリックしてください。

③ 情報登録画面に移動します。情報登録画面で修正ができます。
➢

職員情報登録画面の説明については 12 ページをご参照ください。

➢

分校情報登録画面の説明については 16 ページをご参照ください。

※

追加する行を間違えた場合は、未入力の行を削除して、正しい行で改めて追加処理をしてください。

(2) 修正① 修正したい職員の氏名をクリックしてください。

② 教職員情報修正画面に遷移して修正が行えます。

11 / 24➢

職員情報修正画面の説明については 11 ページをご参照ください。

➢

分校情報修正画面の説明については 13 ページをご参照ください。

公益社団法人信濃教育会

長野県

学事関係職員録(3) 削除① 削除する職員の肩書きの左にあるチェックボックス（□）をクリックしてチェックを入れてください。
もう一度クリックするとチェックが外れます。

② 画面左下の[チェックされた行を削除]をクリックすると選択した教職員情報が削除されます。
※ 一度削除した内容は元に戻せません。誤って削除した場合は追加し直してください。
(4) 外字、備考
外字や備考欄に記載がある場合に表示されます。
(5) 職員情報並び替え➢

上向きの矢印をクリックすると、一つ上の行に移動します。

➢下向きの矢印をクリックすると、一つ下の行に移動します。

教職員情報の編集
１．教職員名をクリックすると教職員情報の編集画面が開きますので登録内容を修正してください。
修正の場合は、登録されているデータがあらかじめ表示されていますので修正してください。
学校のカテゴリ、登録する内容により表示が異なります。

小学校・中学校・特別支援学校・高等学校の教職員の場合

(2)
(1)

(3)
(4)
(5)
(6)
(7)(8)(9)(10)

12 / 24

公益社団法人

信濃教育会

長野県

学事関係職員録(1) 肩書き定型入力① 肩書き、所属、担当、教科を入力・修正するときは、「定型入力」をクリックしてください。
定型入力用の画面が表示されます。
② 「肩書き」を選択すると、選択した肩書き別に設定できる項目が表示されます。

③ [設定]をクリックすると定型入力画面が閉じ、元の画面に反映されます。
➢定型外入力定型入力のリストに該当する肩書きがない場合は任意に肩書きを入力することができます。
[定型入力]ボタンの下にある□定型外入力にチェックを入れてください。
肩書き、所属、担当が入力できるようになりますので正しい内容を入力してください。

※ 定型外入力は肩書きが定型入力にない場合に限ります。可能な限り定型入力から設定してください。
(2) 肩書き「長」、「諭」、「講」など、教職員の肩書き・定型外入力の場合、肩書きに半角ｶﾅ、全角英数字は使用できません。
(3) 所属「市」、「町」、「村」、「組」、「P」、「兼」など・定型外入力の場合、所属に半角()は使用できません。
(4) 担当担当する学年など小学校）「６」、「専（音）」など

中学校）「１」、「２司諭」など特別支援）「小学部」など

・定型外入力の場合、担当学年数字は全角で入力してください。
・担当に半角()は使用できません。

13 / 24

公益社団法人信濃教育会

長野県

学事関係職員録(5) 教科
その学校で担当している教科(6) 氏名
姓と名を分けて入力してください。
・カタカナを入力する場合は、全角で入力してください。
・外国名を入力する場合は、姓と名を分けずに、姓の枠にカタカナフルネームで入力してください。
・区切り文字は空白ではなく、・を入力してください。
(7) ふりがな
姓と名を分けてひらがなで入力してください。
・ふりがなを入力した教職員は索引に掲載されます。
・肩書きが ALT、CIR、医、歯、薬の方は入力不要です。
・上記の肩書きに該当する場合は「ふりがな入力しない」にチェックをいれてください。
(8) 備考メモ欄としてお使いください。信濃教育会で見たり、確認の連絡をしたりすることはありません。
(9) 外字
この項目は入力できません。
氏名に外字が含まれると思われる場合は備考に入力するのではなく、必ず信濃教育会へ Fax でお知らせください。
(10) [変更を保存して一覧に戻る]をクリックして入力内容を登録します。
変更した内容をキャンセルする場合は[変更をキャンセルして一覧に戻る]をクリックします。

14 / 24

公益社団法人

信濃教育会

長野県

学事関係職員録

上記以外の教職員の場合

(1)
(2)

(3)

(4)
(5)
(6)
(1) 肩書き「長」、「諭」、「講」など、教職員の肩書き肩書きがない場合は「肩書きなし」にチェックを入れてください。
・肩書きに半角ｶﾅ、全角英数字は使用できません。
(2) 所属「（市）」「（村）」など・所属に半角()は使用できません。
(3) 氏名
姓、名を分けて入力してください。
・カタカナを入力する場合は、全角で入力してください。
・外国名を入力する場合は、姓と名を分けずに、姓の枠にカタカナフルネームで入力してください。
・区切り文字は空白ではなく、・を入力してください。
(4) 備考メモ欄としてお使いください。信濃教育会で見たり、確認の連絡をしたりすることはありません。
(5) 外字
この項目は入力できません。
氏名に外字が含まれると思われる場合は備考に入力するのではなく、必ず信濃教育会へ Fax でお知らせください。
(6) [変更を保存して一覧に戻る]をクリックして入力内容を登録します。
変更した内容をキャンセルする場合は[変更をキャンセルして一覧に戻る]をクリックします。

15 / 24

公益社団法人

信濃教育会

長野県

学事関係職員録

分校・定時制情報登録・修正

(1)
(2)
(3)
(4)

(5)
(1) 分校・定時制名
分校の場合は、分校名をフルネームで入力してください。
定時制の場合は、「定時制」と入力してください。
(2) 郵便番号
郵便番号を半角数字 7 桁ハイフン入りで入力してください。
(3) 住所住所を全角で入力してください。
・「長野県」は不要です。郡市名から入力してください。
(4) 電話番号
全部で 20 件登録できます。
「電話」、「FAX」を選択し、半角数字ハイフン入りで入力してください。
・直通等の備考を記載する場合は、同じ行の備考欄に入力してください。
・掲載時は電話番号の後ろに（ ）付きで掲載されますので（）の入力は不要です。
例）事務局 ⇒ (事務局)
電話番号と FAX 番号が同じ場合は、「電話」「FAX」を分けて入力してください。
➢

上向きの矢印をクリックすると、一つ上の行に移動します。

➢

下向きの矢印をクリックすると、一つ下の行に移動します。

(5) 入力が完了したら、[変更を保存して一覧に戻る]をクリックしてください。
変更した内容を破棄する場合は、「変更をキャンセルして一覧に戻る」をクリックしてください。

16 / 24

公益社団法人信濃教育会

長野県

学事関係職員録

見出し情報登録・修正

(1)
(2)
(3)
(1) 見出しタイプ(2) 見出し見出しで出力する文字列を指定してください。
(3) 入力が完了したら、[変更を保存して一覧に戻る]をクリックしてください。
変更した内容を破棄する場合は、「変更をキャンセルして一覧に戻る」をクリックしてください。

17 / 24

公益社団法人

信濃教育会

長野県

学事関係職員録

第 5 章 印刷 入力内容確認（完了後も利用できます）
１．入力していただいた教職員情報が確認できます。

➢

文字の大きさやフォントは実際の掲載とは異なります。

➢「備考」、「外字」欄は掲載されません。

２．印刷して確認する場合は、ブラウザの印刷機能を利用して印刷してください。
※ 印刷の設定はパソコンによって異なります。ご利用のパソコンの環境に従って操作してください。

18 / 24

公益社団法人

信濃教育会

長野県

学事関係職員録

第 6 章 印刷 掲載イメージ（完了後も利用できます）
１．冊子になったときのイメージが確認できます。

➢

文字の大きさやフォント、文字の折返しは実際の掲載とは異なります。

➢

外字は冊子作成時の対応のため、この画面では反映されません。必ず信濃教育会へ Fax でお知らせください。

19 / 24

公益社団法人信濃教育会

長野県

学事関係職員録

第 7 章 完了
１．学校情報及び教職員情報が表示されます。

➢

文字の大きさやフォントは実際の掲載とは異なります。

➢「備考」、「外字」欄は掲載されません。

２．登録内容を確定する場合は[完了]ボタンをクリックしてください。
※ 印刷確認が済んでいない場合は、[印刷確認を開く]ボタンをクリックして印刷を行ってください。
※[完了]ボタンを押す前に「警告」列に表示されている内容を確認し、6 つのチェック項目にチェックを行ってください。
３．完了が終了したらブラウザを終了して作業を終了してください。
※ 完了後に修正が発生した場合は、次章の手順で完了解除を行ってください。

20 / 24

公益社団法人

信濃教育会

長野県

学事関係職員録

第 8 章 完了解除
完了後はメニューが以下の表示に変わります。
完了後に修正が発生した場合のみ、完了を解除して修正を行うことができます。
修正が完了したら、必ず再度完了を行ってください。
１．[完了解除]ボタンをクリックして完了を解除します。

２．確認メッセージが表示されますので、確認の上[決定]ボタンをクリックしてください。

３．通常のメニューに戻りますので、必要な修正を行ってください。

21 / 24

公益社団法人

信濃教育会

長野県

学事関係職員録

４．修正が完了したら再度[完了]を実行してください。

22 / 24

公益社団法人

信濃教育会

長野県

学事関係職員録

第 9 章 よくあるご質問
お問い合わせの多い質問と回答を掲載しております。

23 / 24

公益社団法人

信濃教育会

長野県

学事関係職員録

第 10 章マニュアル（本書）

１．本システムのマニュアルファイルのダウンロードを行います。
２．印刷する場合は PDF の印刷機能を使用して印刷してください。
※ マニュアルは完了後も閲覧可能です。

お問い合わせ■操作方法に関するお問い合わせ
炭平コンピューターシステム株式会社
電話：026-217-2693

職員録係（炭平コンピューターシステム社長室）※「職員録担当」をお呼び出し下さい
受付時間 ：9:00～17:00（入力期間中の平日のみ）
メール：shinkyo@scsc.co.jp（24 時間受信可能ですが、時間外の受付回答は翌営業日となります）■入力内容に関するお問い合わせ
公益社団法人 信濃教育会
電話

雑誌図書編集部：026-232-6994（部署直通）

受付時間 ：9:00～17:00（平日のみ）

2024 年 3 月 改訂版

24 / 24

公益社団法人

信濃教育会