PCAクラウド 導入事例
PCAクラウド Web-API『PCA給与DXクラウド』✖『オフィスステーション労務』『オフィスステーション年末調整』の連携によって、大手企業の給与・労務管理を少人数の管理部社員でスムーズに遂行できる株式会社 エフアンドエム
限られた人員で動く総務・人事部において、毎月の給与計算そして毎年の年末調整に頭を悩ませている企業は多いだろう。年々業績を拡大している株式会社エフアンドエムでも、増える従業員数に対し給与・労務を担当する社員数は2名と少ない。そんな環境の中で合理化に貢献しているのが『PCA給与DXクラウド』と『オフィスステーション労務※1』『オフィスステーション年末調整※2』のWeb-API連携だ。すでに給与計算において大きな効率化を実現している同社に、その効果を伺った。

○PCA クラウド プリペイドプラン（1GB モデル 5CAL）
導入システム・PCA 給与クラウド ・PCA 人事管理クラウド○PCA クラウド Web-API ※3
導入の狙い

導入効果

・給与計算にかける時間を削減したい。

・『PCA給与DXクラウド』によって入力と確認の作業を同時に進行可能。
給与計算にかける時間は約半分に。

・ミスのない確実な給与計算を行いたい。

・『PCA給与DXクラウド』のマスターデータを管理できるため、毎月変動する手当の計算などもしやすく、ミスを減らした給与計算ができる。

・460名超の従業員の労務管理を、2名の人員で確実に行いたい。

・『PCA給与DXクラウド』×『オフィスステーションシリーズ※4』によって、ミスのない給与計算とその後の帳票出力もスムーズに。Web-API連
携で電子申請もワンクリックで行え、少数の人員でも対応出来ている。

プロファイル株式会社 エフアンドエム□所在地︓〒564-0063
大阪府吹田市江坂町1-23-38 F&Mビル□設立年月日︓1990年7月30日□従業員数︓464人（連結）□主業種︓サービス業□事業所︓大阪本社／東京本社／名古屋支社
福岡支社／仙台支社／札幌支社／沖縄支社□URL︓https://www.fmltd.co.jp/□事業内容︓
個人事業主及び小規模企業向け会計サービス
中堅中小企業向け管理部門支援サービス（エフアンドエムクラブ）
中堅中小企業向け財務・補助金支援サービス
会計事務所向け支援サービス（経営革新等支援機関推進協議会／TaxHouse）
社会保険労務士事務所向け支援サービス（SR STATION）
ISO・Pマーク認証取得支援サービス
パソコン教室クラウド型労務・人事管理システム販売（オフィスステーション）
経営革新等支援機関関連業務

※1）︓『オフィスステーション労務』、※2）『オフィスステーション年末調整』は、株式会社エフアンドエムが提供する、※4）『オフィスステーションシリーズ』のラインナップです。

※3）︓『PCAクラウド Web-API』は、『PCAクラウド』と他のクラウドサービス等をシームレスに連携させることが可能なサービスです。

導入前の運用と課題○1ヶ月に4回行っていた給与計算。
その作業を確実かつスピーディーに効率化させたい○『PCAクラウド』のコストパ
フォーマンスの良さ

株式会社エフアンドエムは様々な企業のとして 、検 討の テ ーブル に 上 がった の がバックオフィスに向けて、財務や人材管理などに関する業務改善のためのソリューションを多数提供している企業だ。中堅中小企業だ
けでなく士業向けサービスや個人向けサービスなども得意としており、最近ではAIを活用したサービス拡充にも力を入れている。
同社は現在460名以上（連結）の従業員数を抱えているが、その給与計算を担当するのは実質的には管理本部の2名の社員のみ。
業績の拡大に比例して従業員数も増えてきたが、基本的に給与・労務を担当しているの大阪本社外観は変わらず2名のままだという。そのなかで課題となっていたのが、スタンドアロンによン労務』『オフィスステーション年末調整』のWeb-API連携サービスを提供している。しかし検討当初はさほど連携関係は意識していなかったという。
「あくまでも選定の主なポイントとしたのは①コスト面に魅力があること。②複数名で同時に操 作 できることです。この2つのメリット は 大 き いと考 え ました 。そ の 点 で『PCAクラウド』には分がありました」（ 森山氏）

同社では自社商品であるクラウド型労務・ともできませんでした。できることなら同時に複数名で 給与ソフトを入力・閲覧できれば、チェックなども同時にでき、給与計算にかかる時間も短縮できるのにと考えていました」（管理本部 本部長 森山大氏）
また、以前はある事情から給与計算にかかる時間がどうしても多くなってしまったと、入力作業を行う奥村氏は振り返る。
「当時は当社と子会社の2社の給与計算を行っていました。またそれぞれの企業ごとに社員・アルバイトを分けて給与計算をする必要があり、つまり月に4回給与計算を行っていました。そうすると月の半分ぐらいは給与計算をしていることになります。基本的には同じ作業を4回繰り返していることになりま

奥村 昌恵 氏エムとPCAは以前から『オフィスステーショソフトをスタンドアロンで利用していまし
るときは、他の社員は開くことも入力するこ株式会社 エフアンドエム
管理本部『PCAクラウド』だった。株式会社エフアンド「以前はPCA以外のメーカーの給与計算た。社員の一人がその給与ソフトを触ってい森山 大 氏

給与ソフトを同時に入力・閲覧できる環境○『PCAクラウド』×『オフィスステーションシリーズ』の連携る運用だった。

株式会社 エフアンドエム
本部長

選定のポイント

すから、その部分をうまく効率化できないかと森山部長と相談していました」（管理本部奥村昌恵氏）

人事管理システム『オフィスステーション労務』『オフィスステーション年末調整』によって、社員の社会保険手続きの申請や社員情報の管理、年末調整を行っている。
『PCAクラウド』では『オフィスステーション労務』『オフィスステーション年末調整』の連携サービスを行っており、使い慣れたシステムをより便利に利用していける環境も選定ポイントのひとつになった。同社で『PCAクラウド』が本稼働されたのが2019年4月。取材時は年末調整業務に取り掛かる前だったため、年末調整における導入メリットは伺えていな
いが、毎月の給与計算については導入効果をしっかりと出せている。

導入後の効果○入力とチェックを2名が同時進行。
給与計算にかける時間を半減

株式会社 エフアンドエム『PCA給与DXクラウド』『PCA人事管理DX

まい、随時修正をかける必要がありました。

クラウド』の本 格稼働によって、懸 案事項

しかし『PCA給与DXクラウド』ではマスターだった給与計算処理にかける時間は、約半データを汎用データとして、社員の今の状分にまで削減できたと同社は評価している。

況をつかむのに利用しています。
「この社員「以前は4つのフェーズに分けて給与計算のマスターデータはこれです」と確認できるをしていたとお話ししましたが、その分け方本来の意味でのマスターデータが保存できをしなくてもよくなり、加えて『PCA給与DXることで、計算ミスも防ぎやすくなります。

クラウド』によって給与計算とチェックの2

例えば住宅手当などは月によって日割り計つの仕事を、2名が同時に進行できるように算をする必要がありますが、その場合もマスなり、時間は大幅に削減できました。このこ

ターデータを利用することでミスのない計とで他の業務にあたる時間もつくれるよう算が可能になります」（奥村氏）になり仕事全体の進め方にも余裕が持てるようになりました」（奥村氏）○マスターデータを活用し、細かな手当の計算などに利用
同社では『PCA給与DXクラウド』のマスターデータを上手に業務へ活用している。
「以前の給与ソフトはその月次で支給した給与がそのままマスターデータになってし労務手続きを自動化する
クラウドシステム■オフィスステーション労務
労務手続きを”あいさつ”くらい簡単に。
e-GovAPI連携によりデスクにいなが○PCAとオフィスステーションシリーズの役割分担によって業務をスムーズに遂行ら行政への申請が完了します。役所への移動、窓口での待ち時間がなくなります。

■オフィスステーション年末調整
年末調整はWebでスイスイスマートに。

同社では『P C A 給与DXクラウド』と『オ法改正にも対応・自動更新︕法改正へのフィスステーション労務』のWeb-API連携対応も随時行っています。クラウドだか
ら自動で最新バージョンに更新。

を導入している。どちらも給与・労務に関わるソフトだが、それぞれの特徴を活かすことで業務を円滑に進められている。

システム概況図

オフィスステーション労務
わかりやすいシンプルな画面表示。
必要な手続き業務を選択します。
画面に沿って上から必要情報を入力するだけ︕
台帳からの情報、自動入力機能も搭載。

PCA給与

ワンクリックで電子申請が完了『P C A 給与クラウド』とのWeb－API連携により、従業員情報、給与情報をシームレスに連携①『 P C A 給 与 クラウド 』によって、2名の入力と閲覧が 可能になり、給与計算の処理時間を短縮電子政府の総合窓口②マスター デ ー タの 活 用 によって、ミスのない手当の計算や、上場 企業ならではの各種統計データ作成に利用

株式会社 エフアンドエム

まず従 業 員の 給与情 報 や従 業 員情 報はくだけで申告データを簡単に作成でき、生命『PCA給与DXクラウド』で管理。
『オフィスス

保険の控除証明書などを人事担当者に提出テーション労務』ではその『PCA給与DXクラするだけ。従来なら申告書の書き方から説明

ウド』の登録データから、様々な労務手続きし、ミスがあればその修正を求め、期日までをe-Gov電子申請によって簡単に完了させるに提出がない人には連絡をするという方法ことができる。例えば社員の入退社ごとに必が主流だったが、従業員の多い企業では用紙要な健康保険・厚生年金保険被保険者資格を揃えるだけでも一苦労だった。そのような取得届や、労働保険の確定保険料申告書など手間が『PCA給与DX』と『オフィスステーショをわざわざ役所に行かずに電子申請で済まン年末調整』の連携によってなくなる。あくませることができる。また帳票の種類が豊富にで一例だが従業員が460人の企業の場合、こあり、その中には健康保険・厚生年金保険育の連携によって年末調整にかける時間が152

児休業等取得者申出書なども用意されてお時間から52時間まで短縮できたケースもあり、育休関連の対応帳票まで広く対応しているという 。

る労務ソフトは他にはまだ少ない。現在、『オ「当社は今年の年末調整からPCAと当社のフィスステーション労務』で可能な対応帳票連携による処理をスタートさせます。大変大数は102帳票でそのうち約60帳票が電子申きな期待を寄せているところです」（森山氏）

請に対応している。
『PCA給与DXクラウド』と『オフィスステー社内の様子ション労務』の間でデータ連 携ができるため、『 オフィスステーション労務』に登録した従業員データも共有できて効果的な運用が可能だ。
「2つのソフトの 役割分担によって、まず『PCA給与DXクラウド』ではミスのない給与計算を行い、マスターデータを利用することで様々な確認作業もできます。そして『オフィスステーション労務』によって様々な帳票の出力や電子申請に利用します。この一連の流れによって、わずか2名の人員でも労務作業

株式会社 エフアンドエム HP

https://www.fmltd.co.jp/

今後の課題と展望
同社は「『サービスの水道哲学』の実現をめざして」を企業理念においている。日本の 水道の水のように低価格で良質のサービスを大量に供給したいという意味だ。今後も企業のバックオフィス部門への様々なサポートを行っていきたいと語る。
最後に次のような言葉もいただいた。
「今回のシステム導入によって、当管理部はそれまで使い慣れていた給与ソフトからPCAソフをスムーズに実行できています」（森山氏）

トへと切り替えました。この切り替えを面倒○『PCA給与DX』と『オフィスステーション年末調整』の連携で作業時間が3分の1にそのものは約1カ月で慣れ、その間にサポーさらに今後は『PCA給与DX』と『オフィススも様々な企業の管理部を支えていきたいとテーション年末調整』の連携によって、年末いう共通の想いを持っています。その2社の調整にかける時間も削減しようとしている。

良さを合わせた今回のシステムを、より多く従業員はスマホやPCを使い質問に答えていの企業様にも知っていただきたいです」（森山に感じる企業様もおられるようですが、操作トセンターも利用することで安心してスタートできました。最初に少しの変化は伴っても、その後のメリットは大きいです。当社もPCA氏・奥村氏）

ピー・シー・エー株式会社
本社 〒102-8171 東京都千代田区富士見1-2-21 PCAビル

Since 1980.8.1
TEL.03(5211)2700 FAX.03(5211)2740※会社名と製品名は、それぞれ各社の登録商標または商標です。
※記載内容は取材当時の情報を元に作成しております。現在とは内容が異なる場合がございますのでご了承ください。

2020.01.31