第 28 回 BELCA 賞 応募に際して提出する書類に関する説明書

第 28 回 BELCA 賞への応募に際しては、下記の各内容を必ずご一読の上、提出書類を作成してください。
記
１．提出していただく書類（応募受付時に書類の修正、選考の過程で追加資料の提出をお願いする場合があります。）(１）第１次選考提出書類（各１部、締 切：平成３０年７月２日（月）１７時３０分）① 応募申込書（様式 №１）・・・３.（１）を参照② 建築物の概要（様式 №２） ・・・３.（２）を参照③ 配置図・立地説明図（様式 №３） ・・・３.（３）を参照④ アピールポイント（様式 №４）・・・３.（４）を参照、文字の大きさ 10.5 ポイント以上で２枚以内⑤ 選考対象にかかる条件についての報告（様式 №５）⑥ パワーポイントの様式に貼付した建物の写真等静止画データ
・・・３.（５）を参照、タイトル含め１１画面以内⑦ ⑥の内容が確認できるように、画面１枚ずつＡ４でカラー出力したもの⑧ 上記①～⑥を１枚に保存したＣＤ－Ｒ①～⑤（様式№1～№5）は、データをＰＤＦ形式にして下さい。
⑥の写真等静止画像データはパワーポイントデータのままお送りください。
ＣＤ－Ｒの表面には、「第２８回ＢＥＬＣＡ賞」、ロングライフ部門・ベストリフォーム部門の別と建物名を明記してください。
（２）第２次選考提出書類（各１部、平成３０年９月中旬頃 締切の予定）
第１次選考を通過した建築物については、第２次選考用の資料を提出していただきます。
⑨ アピールポイント（様式 №６）・・・３.（４）を参照、文字の大きさ10.5ポイント以上で５枚以内⑩ 設備詳細説明書（様式 №７－(1) ，(2)） ・・・３.（６）を参照⑪ 維持保全関係書類（様式 №８－(1) ，(2) ，様式自由）・・・３.（７）を参照⑫ 図面（配置図、平面図、立面図、断面図、その他の建築図、空調設備関係図、給排水設備関係図、電気設備関係図） ・・・３.（８）を参照⑬ 上記⑨～⑪（様式№６～８）をＰＤＦ形式にして保存したＣＤ－Ｒ
ＣＤ－Ｒの表面には、「第２８回ＢＥＬＣＡ賞」、ロングライフ部門・ベストリフォーム部門の別と建物名を明記してください。

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２．書類提出全般に関する注意事項（１）応募書類は、選考委員会用として事務局にてコピーしますので、第1次選考用書類の提出に際しては、様式No.1～No.5および建物の写真等静止画データのすべてをA4判サイズとしてダブルクリップで留めてご提出ください。第２次選考用書類の提出に際しては、様式No.6 、No.7－(1)(2)およびNo.8－(1)はA4判サイズとし、No.8－(2)および図面はA3サイズとしてダブルクリップで留めてご提出ください。なお、クリップが外れた場合に備えて、第１次・第２次選考ともに、書類に通し番号（手書き可）を入れ、全ページに部門と建物名を記入してください。
（２）改修した建物（両部門とも）においては、第１次選考段階での静止画像、第２次選考段階での図面ともに改修前後の比較が可能な画像・図面構成にしてください。
（３）選考委員用の資料はモノクロコピーとなります。そのため、カラーの図面等は判別が困難となりますので、モノクロで分かるような書類や図面をご提出ください。
（４）写真等の提出にあたっては、写真と誤解させるようなコンピュータグラフィックや、実際と異なる画像処理をしないでください。
（５）応募に際しては指定の応募書式を使用し、指定された種類・枚数内で簡潔にまとめてください。
（６）様式に記載された設備名称やエネルギーの単位等はサンプルですので、各建築物の状況にあわせて書き換えてください。
（７）本賞は建築物に対する表彰を行なうものですので、応募書類の作成に際しては、まず建築物に関する事項を記載してください。たとえば、広大な敷地の中に建築物が立地している場合でも、アピールポイント（様式№４、№６）では、まず建築物に関する事項を記載し、ランドスケープ等の事項についてはその後に記載するようにしてください。
３．応募資料作成に際しての注意事項（１）様式 №１ 応募申込書（第１次選考）①必要事項をすべて記入してください。
②応募関係者名については、次の点にご注意ください。
・表彰建築物を記者発表する際には、様式 №１に記載された関係者名をそのまま公表いたしますので、応募に際しては関係者名の誤記や欠落がないか十分ご確認ください。
・ロングライフ部門の設計者および施工者とは、新築時の設計者および施工者のほか当該建物のロングライフ化に貢献した設計者、施工者を含むものします。
・ロングライフ部門の維持管理者には、当該建物の維持管理業務に継続的に貢献した、主たるメンテナンス会社等を含むものとします。
・建築・設備に関する設計及び施工が分離発注の場合は、それぞれの企業名をご記載ください｡（分離発注の場合は、それぞれの設計者及び施工者が表彰対象者となります。
）③受賞経歴等の記入については、タイトル・時期等を記入してください。なお、ベストリフォーム部門の応募建築物が重要文化財として指定されている場合は、その旨ご記載ください。
④連絡先及び担当者は、応募後のすべての連絡窓口となりますので、必ず内容について十分掌握されている方を担当者としてください。また、異動等があった場合は速やかに届け出てください。
（２）様式 №２ 建築物の概要（第１次選考）①記入枠の指定箇所については、該当事項について全て記入してください。
②建築面積及び延床面積について、同一敷地内に、応募建築物（対象建築物）の他にも建築物が建てられている場合は、全体の合計と対象建築物を各々記入してください。
③建築工事と設備工事が一括して発注された場合は、「建築設備の概要」欄の（）内に各設備工事の施工協力者（下請会社）名を記載してください｡（３）様式 №３ 配置図・立地説明図（第１次選考）①配置図においては、対象建築物を網掛けするなどして選考対象範囲が明確にわかるようにしてください。
②立地説明図とそれに伴う資料は、現地審査を行なう場合に重要な情報となりますので、わかりやすく記載してください。
（４）様式 №４ アピールポイント（第１次選考）および 様式 №６ アピールポイント（第２次選考）①アピールポイント１．①～⑤および２．の記載に際しては、文章を補完するために写真や図表を挿入し2/3て頂いて構いませんが、第１次選考においては２枚以内、第２次選考においては５枚以内となる様にレイアウトを工夫してください。
②アピールポイントの様式内に予め記載してある１．①～⑤および２．の標題部分は、消去せずにご提出ください。
（５）第１次選考でお送りいただく写真等の静止画像について次の注意事項に従い、データを作成して下さい。
①様式を統一するため、当協会のホームページにある Micro Soft 社の Power Point Ⓡの様式に静止画像データ１１枚（うち１枚はタイトル、枚数厳守）を貼り付け、ＣＤ－Ｒにてデータをお送りください。
②写真等の静止画は建築物の外観や内観を鮮明にとらえているものをお使いください。
③画像データはＪＰＥＧ形式としてください。
④方角や室名などのわかる説明（５０文字以内）を各画像に付けてください。
⑤静止画のファイルサイズが大きい場合には、Power Point Ⓡ上の静止画１枚あたりの容量を１ＭＢ以内に小さくしてください。なお、画像データは雑誌・新聞発表等にも使用しますので、極端に小さくする必要はありません。
⑥Power Point Ⓡ上の画像は、アニメーション、ナレーション等の演出は一切付けず静止画像のみとしてください。
（選考委員会での上映時間は、１件あたり３分程度です。
）⑦Power Point Ⓡのスライド１枚につき写真等の静止画像は１カットを基本としますが、両部門ともに、改修が行われた場合は、改修前後の比較が可能な場合に限り１枚の Power Point Ⓡのスライドに改修前・後の画像を各１カットまで入れていただいて結構です。その際は、必ず比較が容易な画像構成としてください。
⑧上記に限らず、写真１カットでの説明や表現が困難な場合は、写真複数の組み合わせや、図解等の方法を用いて構いません。
⑨スライドの多くを建築物の一部分をクローズアップした写真１カットだけとするのは避けてください。
（６）様式№７－(1) ，(2) 設備詳細説明書（第２次選考）
ロングライフ部門では、竣工時と現在の設備の概要（現在の設備に更新された時期を含む。
）がわかるような資料を作成してください。
ベストリフォーム部門では、改修前後の設備の概要が比較できるような資料を作成してください。
（７）様式 No.8－(1) 維持保全の実施体制（第２次選考）
様式 No.8－(2) 維持保全経過・計画説明書（第２次選考）
様式自由維持保全計画書（第２次選考 ロングライフ部門のみ）

様式 No.8－(1)により維持保全の実施体制をご提出ください。様式 No.8－(2)により 維持保全経過・計画説明書をご提出ください。両部門とも必ず今後の維持保全計画を記載してください。なお、ロングライ
フ部門では相応の期間における維持保全経過を記載して頂く必要がありますが、ベスト・リフォーム部門
では改修・復元後のみでも構いません。
さらに、ロングライフ部門においては上記説明書のほかに、今後 10 年以上の期間を計画期間に含む維持保全計画書をご提出ください。同計画書の様式は自由ですが、用紙の大きさは A3 判に統一して頂きます様お願いします。
（同計画書については、今後 10 年以上にわたって使用することが確実と認められるかという観点から審査します。
）（８）第２次選考で提出していただく図面について次の事項に注意して、図面をご提出ください。
・選考委員会用にコピーするため、サイズはＡ３判とします。
・平面図には方位（手書き可）をご記入ください。
・改修した建物については、改修前後の比較や判別が可能な図面をご提出ください。
・実施設計図書等をそのまま縮小コピーして提出された場合は、文字・記号・描線等について判別できなくなる恐れがあり、選考に支障を来たしますのでご注意ください。
・図面については、選考における必要性の可否を検討し、適切な種類・枚数でご提出ください。
（応募建築物の用途・規模・内容により種類・枚数も異なりますが、他の応募建築物と比較して種類・枚数が過多と判断した場合は、圧縮をお願いする場合があります。
）

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