Modern Slavery Transparency
Statement
We are committed to respecting human rights around the world, both in our operations
and through our business relationships. Combating modern slavery and child labor
requires persistence, ongoing due diligence, stakeholder engagement, and continuous
improvement. This work is consistent with the core values on which HP was founded
and strives to live up to each day: to create a positive, lasting and sustainable impact
on the planet, our people and the communities where we live, work and do business.
The California Transparency in Supply Chains Act of 2010, the United Kingdom’sModern Slavery Act 2015, Australia’s Commonwealth Modern Slavery Act 2018, andCanada’s Fighting Against Forced Labour and Child Labour in Supply Chains Act 2023
require businesses to disclose information relating to their efforts to address the riskof modern slavery (including forced labor and human trafficking) and child labor in theiroperations and supply chains, as applicable. The following statement of HP Inc. and its
consolidated subsidiaries1 responds to these requirements and outlines our efforts
during the fiscal year ended October 31, 2023.

HP Inc. has adopted the policies and processes related to modern slavery and child labor risks as further described in this statement.
HP Inc. therefore provides this statement for itself and on behalf of certain foreign subsidiaries that are directly covered by adisclosure obligation in their respective jurisdictions. Currently this includes HP PPS Australia Pty Ltd., pursuant to the CommonwealthModern Slavery Act 2018, HP Inc. UK Limited, pursuant to Section 54(1) of the UK Modern Slavery Act 2015, and HP Canada Co. HP
Canada Cie, pursuant to Canada’s Fighting Against Forced Labour and Child Labour in Supply Chains Act 2023. Through this statement,
HP also satisfies its obligations pursuant to the California Transparency in Supply Chains Act of 2010. This statement also includes
HyperX, the gaming division of Kingston Technology Company, which was acquired June 2021 and Poly Inc. which was acquired August2022 (including the subsidiaries Polycom Australia Pty Ltd and Plantronics Limited (UK)). This statement excludes our subsidiary Apogee
Corporation Limited (together with its subsidiaries), which provides its own UK Modern Slavery Statement.
1©Copyright 2024 HP Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice. HP shall not be liable for technical or editorial errors oromissions contained herein.

Our Business
HP is one of the world’s leading IT companies. The company has operations in 59 countries and territories, withapproximately 58,000 employees. Our Printing business provides consumer and commercial printer hardware,supplies, services, and solutions. Our Personal Systems business provides commercial and consumer desktop
and notebook personal computers (PCs), workstations, thin clients, commercial mobility devices, retail point-ofsale systems, displays, hybrid systems, software, support, and services.
HP Inc. is a corporation incorporated in the state of Delaware, with principal executive offices in Palo Alto,
California. HP Inc. and its subsidiaries operate worldwide and are collectively known as HP. A complete list of
HP Inc.’s subsidiaries worldwide as of the end of its most recently completed fiscal year can be found as Exhibit
21 to HP Inc.’s Form 10-K, filed with the US Securities and Exchange Commission on December 18, 2023.

Our Operations and Supply Chain
From PCs to printers, HP’s unique products require a vast network of suppliers and partners spanning six
continents and over 39 countries and territories. HP has more than 800 manufacturing suppliers and several
thousand non-manufacturing suppliers that provide goods and services in support of our operations. We
disclose the names of our key manufacturing suppliers on our Sustainable Impact website.
We utilize a significant number of outsourced manufacturers around the world to manufacture HP-designed
products. This helps us maintain flexibility in our supply chain and manufacturing processes. In somecircumstances, third-party suppliers produce products that we purchase and resell under the HP brand. We
also manufacture finished products from components and sub-assemblies that we acquire from a wide range
of vendors. We have direct business relationships with suppliers that represent up to four tiers of
manufacturing, including materials, components, sub-assemblies, branded components, and final assembly
suppliers.
HP’s operations include some manufacturing as well as design and product development, supply chain
management, marketing, sales, customer support and administrative operations. Our operations aresupported by non-manufacturing suppliers that provide services and facility management.

HP Governance
The Nominating, Governance and Social Responsibility (NGSR) Committee of the HP Board of Directors
oversees HP’s significant strategies, policies, positions, and goals relating to human rights, including byreviewing the results of our ongoing human rights assessments and approving HP’s annual company-wide
modern slavery transparency statement. The NGSR Committee is regularly updated on human rights-related
topics. In FY23, this included HP’s human rights–related sustainable impact strategy, human rights in ratings
and rankers, conflict minerals disclosure, supply chain transparency, and an overview of governance andregulatory trends. The NGSRC was also updated on HP’s salient human rights issues identified in our humanrights risk assessment, which covered our value chain and mitigation plans. HP’s Chief Sustainability Officer
and Head of Human Rights, who sit within HP Supply Chain Operations, oversee the implementation of ourcompany-wide human rights commitments (found within our Human Rights Policy) and the design of processes
to prevent, mitigate, and remediate related potential and actual human rights impacts, including any relating tomodern slavery and child labor.
2

The Head of Human Rights, who reports to the Chief Sustainability Officer, oversees HP’s Global Human Rights
Team. The Global Human Rights Team is responsible for implementing our commitment to respect humanrights and addressing forced labor and child labor in our operations and value chain. This team consists of over
20 people who are responsible for conducting our human rights due diligence, including developing programs,
processes, and tools to ensure that HP suppliers comply with HP's Supplier Code of Conduct and embedding
respect for human rights across HP’s business, including our own operations. The Global Human Rights Teamis also responsible for human rights reporting and provides support, guidance, and resources to internal
partners, such as Global Affairs and Public Policy, Procurement, Human Resources, and other internal
stakeholders.
There are many business functions across the company that play a role in addressing modern slavery andchild labor risk. To prepare this statement, the Global Human Rights Team engaged with the following business
functions: Human Resources, Supply Chain Operations, Logistics, and Global Indirect Procurement. This
consultation process has enabled a comprehensive and integrated, group-wide statement. The Global Human
Rights Team collaborates with our local senior management teams, in consultation with the boards of our
subsidiary entities, as appropriate, to develop, adopt and approve statements that are responsive to local
requirements, including this statement.
We also convene a Human Rights Council to review our ongoing human rights assessments and to develop
plans for continuous improvement. In 2023, the Human Rights Council was expanded to include new leadersacross the business, including in Human Resources, Culture, Equity and Diversity, Trust and Privacy, Global
Indirect Procurement, Supply Chain Operations, Sales and Marketing, Global Affairs and Public Policy, andEnvironment, Health, and Safety. The group met to discuss and identify new actions to advance HP’s Human
Rights Policy and further embed human rights due diligence in their respective business functions.

Integrity at HP
Respect for fundamental human rights is embedded in the Integrity at HP program, through which we apply
strong ethics and anti-corruption principles within our operations, across our value chain, and in thecommunities where we do business. HP’s Chief Ethics and Compliance Officer oversees the Integrity at HP
program. We require ethical conduct by our employees and use our scale and influence to drive progress. We
are committed to complying with all applicable laws and regulations everywhere we operate. This program
helps integrate respect for human rights throughout our operations.

Policies
Human Rights Policy
Our Human Rights Policy defines our commitments and actions that guide the integration of respect for humanrights into our operations, products, and supply chain. It includes our prohibition on forced labor and child laborwithin HP and includes requirements of our suppliers to adhere to the HP Supplier Code of Conduct and other
implementing policies and standards. As detailed in the Human Rights Policy, we are committed to respecting
the United Nations Guiding Principles on Business and Human Rights (UNGPs) and the OECD Guidelines forMultinational Enterprises. We are also committed to respecting internationally recognized rights as expressedin the International Bill of Human Rights and the International Labour Organization’s Declaration on
Fundamental Principles and Rights at Work.
3

Contingent Worker Code of Conduct
HP’s Contingent Worker Code of Conduct applies to all non-employees (“contingent workers”) performing
services for HP at an HP site, or an alternate work location such as a home office, HP customer site, or otherdesignated HP workplace, and all suppliers of contingent workers to HP. It is also applicable to HP personnel
managing the contracts and assignment of contingent workers. We expect contingent workers and suppliersof contingent workers to share our commitment to conducting business with integrity. For example, this codeprohibits unlawful discrimination, harassment, charging applicant or recruiting fees, as well as interferencewith identity documents or passports or contingent workers’ ability to resign at any time. Suppliers ofcontingent workers and contingent workers themselves are prohibited from engaging in trafficking in persons.
Suppliers of contingent workers shall respect the right of their employees to organize in labor unions andcollectively bargain in accordance with local laws and established practices.

Supplier Code of Conduct
HP’s Supplier Code of Conduct outlines HP’s expectations for contracted suppliers. The Supplier Code of
Conduct incorporates international labor and human rights principles and aligns with the Responsible
Business Alliance (RBA) Code of Conduct. Contracted suppliers must comply with international standards andapplicable laws and regulations regarding forced and child labor and human trafficking, as well as the HP
Supplier Code of Conduct. The HP Supplier Code of Conduct outlines HP’s commitment that suppliers
associated with HP services and production respect workers’ rights: (i) to freely chosen employment; (ii) in
accordance with local laws, to join labor unions on a voluntary basis, to bargain collectively and to engage inpeaceful assembly; and (iii) to a workplace free of harassment and unlawful discrimination. The Supplier Codeof Conduct requires suppliers (and their suppliers) to acknowledge and implement the HP Supplier Code of
Conduct. Contracted suppliers must adopt a management system that includes monitoring suppliercompliance with the Supplier Code of Conduct.

Foreign Migrant Worker Standard
Foreign migrant workers are vulnerable to exploitative labor practices and forced labor. HP was the first
technology company to set requirements for suppliers on how they recruit, hire, and manage such workers. In
2015, HP published an industry-leading standard known as the Supply Chain Foreign Migrant Worker Standard
to better address the risks surrounding foreign migrant workers in the supply chain. This standard requires
direct employment of foreign migrant workers by our suppliers, prohibits retention of worker passports andpersonal documentation and requires the elimination of worker-paid recruitment fees.

Risk of Modern Slavery and Child Labor
HP monitors the risk of modern slavery and child labor through our human rights due diligence program, which
includes human rights risk assessments and impact assessments, along with robust audit and assurance
efforts. Our human rights due diligence program considers our business activities and potential risks to rightsholders consistent with the UNGPs. We consider human rights risks in our operations (HP offices, HP
manufacturing and distribution operations, and suppliers that support these operations) where we could cause
or contribute to negative human rights impacts. We also consider risks associated with our manufacturing andnon-manufacturing suppliers (operating in their own facilities) where we may be directly linked through abusiness relationship.

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HP conducts annual human rights risk assessments and impact assessments to identify actual and potential
human rights risks and impacts that HP may cause, contribute to or may be directly linked to through abusiness relationship. In 2022, in partnership with external human rights experts, we completed a global humanrights risk assessment, including a governance analysis. Our aim was to identify our salient human rights risks
across our value chain.
The assessment’s outcome included a mapping and weighting of human rights risks by element of our value
chain and a prioritized list of recommendations to ground long-term program initiatives and strategy. The riskof forced labor and child labor were among the salient human rights risks identified. These findings are
consistent with broader industry risks, experience, and expectations.
The following paragraphs characterize the different business contexts that, in light of industry information andexperience in identifying and addressing risks of modern slavery and child labor, warrant heightened due
diligence.
•

In our operations, the risk of modern slavery is predominantly associated with the non-manufacturing
suppliers supporting our offices (janitorial, facilities, security, etc.) or our HP-managed manufacturing
operations. In the past, we have seen risk associated with foreign migrant hourly workers employed by
our non-manufacturing suppliers. HP does not employ any foreign migrant hourly workers.

•

In our supply chain, the risk of modern slavery and child labor is predominantly associated with
manufacturing suppliers operating in countries where there is a high volume of foreign migrant laborand a lack of legal protections and/or enforcement of protections for migrant labor or in respect ofchild labor. Specific risk of modern slavery associated with migrant workers at supplier sites can
include payment of recruitment fees, retention of worker passports, lack of an employment contract ina language the worker understands, and failure to provide return transportation to the country of origin.

•

Risk of modern slavery and child labor can also occur deeper in our materials supply chain with entities
that are more than four supplier actors removed from HP. In these instances, we align our practices
with the relevant portions of international guidance, such as the Organisation for Economic Cooperation and Development’s guidance on responsible minerals, and work with other companies tobuild leverage with intermediate actors deep in the supply chain. Through this work, we are able toinfluence business relationships with entities operating in challenging contexts to mitigate the risk ofmodern slavery and child labor, such as those associated with mineral extraction and e-waste
management.

Risk Detection
HP maintains a strong culture of open communication. We encourage anyone with a concern to speak up
without fear of retaliation. Multiple communication channels make it convenient for employees and otherstakeholders, such as business partners and suppliers, to ask questions or report a concern to HP. HP does
not tolerate retaliation against anyone who raises a concern or asks a question. Investigations in response togrievances lodged are conducted in a comprehensive, objective manner, and are free from influence bymanagement or the business. All investigations follow a process designed to ensure consistency and fairness.
The investigation cycle may involve interviews, formal reporting, and recommendations under the oversight of
the Global Human Rights Team, external human rights experts, Human Resources, Legal, and relevant
management.
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We include 100% of HP-managed manufacturing in our due diligence scope, as well as non-manufacturing
suppliers that support these operations.
HP’s supply chain includes (i) suppliers who operate in their own facilities and contribute to manufacturing our
products, and (ii) suppliers that provide outsourced services and products that support our operations(including logistics providers and recycling providers). HP’s supply chain responsibility program focuses onprotecting and empowering workers, which creates benefits for these rightsholders as well as us and ourcustomers. With our supply chain policies and standards as a baseline, detecting and addressing the risk ofmodern slavery and child labor are part of a broader approach to identify and mitigate social andenvironmental concerns. HP works to identify and characterize sources of risk and their context, whether at a
global or regional level, or at the level of individual manufacturing and non-manufacturing suppliers.
A supplier self-assessment questionnaire is used to prioritize audits. If an audit is scheduled, it will evaluate thesupplier’s conformance to the HP Supplier Code of Conduct and/or specialized HP labor standards. Bothannounced and unannounced audits of selected manufacturing suppliers are conducted by independent thirdparty auditors through the RBA Validated Assessment Program or by certified HP auditors. For suppliers withidentified non-conformances related to foreign migrant workers, we engage in quarterly monitoring toencourage continuous improvement.
While contracted suppliers are expected to meet – and may be required to demonstrate that they meet – thestandards set forth in the HP Supplier Code of Conduct, we place special emphasis on the treatment of foreign
migrant workers in our supply chain through our Supply Chain Foreign Migrant Worker Standard. To evaluate
risk related to modern slavery and child labor, we analyze indicators associated with modern slavery such as
the employment of vulnerable worker groups and the use of third-party agents in the recruitment ormanagement of workers. Our manufacturing and non-manufacturing supplier risk assessment for foreign
migrant workers considers supplier location, manufacturing process or services provided, supplier
reputational and business information, and external stakeholder information. Typically, if the supplier isconsidered a high-risk supplier, we require them to complete a foreign migrant worker Self-Assessment
Questionnaire. For non-manufacturing suppliers, high-risk suppliers must complete a social and environmental
responsibility risk assessment that addresses a subset of the HP Supplier Code of Conduct and always
includes labor and ethics elements. For selected manufacturing and non-manufacturing suppliers with highrisk, we conduct onsite assessments in conformance with our Supply Chain Foreign Migrant Worker Standard.
Additionally, HP is informed by RBA’s practices and tools on responsible recruitment, such as the Responsible
Recruitment Program, the RBA Practical Guide to Due Diligence on Recruitment Fees and the RBA Migration
Corridor Database, which uses a third party to annually update average fees paid by workers in the mostcommon recruitment corridors.
A finding of non-conformance with the HP Supplier Code of Conduct or any other HP policy or standard related
to modern slavery does not necessarily indicate that an instance of forced labor or child labor has occurred
but might signal ineffective or insufficient operations or procedures in place to prevent such an occurrence.
Indicators of modern slavery signal a work culture, situation, or business practice that may result in modern
slavery.
Auditors are required to escalate any findings of non-conformances based on indicators of modern slavery.
Following a finding of non-conformance, suppliers are required to immediately stop that practice, implement
corrective action plans to resolve the finding, and report their corrective action within 30 days following the6audit. The finding will then be re-examined during a site visit by a third party or certified HP auditor to confirm
resolution. In addition, we regularly assess our audit findings to make improvements to our approach todetecting and addressing the risk of modern slavery and child labor in our supply chain.
A multi-step process addresses remedy for workers that paid fees prohibited by HP policy, including the HP
Supplier Code of Conduct and the Supply Chain Foreign Migrant Worker Standard. After the supplier is notifiedof the finding in the audit report, we work with the supplier to agree on a corrective action plan. Our program
relies on our business relationships to drive suppliers to complete their corrective action plan. In parallel, ourlocal auditing teams help provide the support and feedback suppliers need to achieve resolution and toreimburse the workers. We also work to build suppliers’ capabilities through partnerships with externalorganizations. Suppliers are then able to conduct their own due diligence within their operations. This due
diligence involves conducting worker interviews, reviewing documents, and researching migration costs asestimated by external organizations. Once they have confirmed payment to workers (usually via signed
receipts or pay slips), HP schedules an onsite validation visit which consists of document review andconfidential worker interviews conducted by certified auditors. Finally, we take the additional step of internallymonitoring these suppliers from non-conformance identification to corrective action and beyond through ourquarterly key performance indicator program to ensure timely resolution and continuous improvement. We
share this report with the applicable HP business relationship managers.
Salient risks we have identified are communicated to the highest responsible levels within our management
organization and to the NGSR Committee. A summary of any findings and corrective actions relating tomodern slavery and child labor risk is reported to relevant leaders in management, including the Chief
Sustainability Officer and the Chief Supply Chain Officer, the NGSR Committee, and the boards of our
subsidiary entities, as appropriate.

Effectiveness in Addressing the Risk of Modern Slavery
Operational Grievance Mechanism
Out of a total of 695 formal contacts received through our operational grievance mechanism (which is open to
everyone) during FY23, zero were associated with the risk of modern slavery in our own operations, two wereassociated with the risk of modern slavery in our supply chain, and zero were associated with the risk of childlabor in our operations or supply chain. The first of these grievances was anonymously reported and did notcontain sufficient information to initiate an investigation because it lacked supplier name and location
information. The second grievance was investigated in partnership with external experts, and they did not
identify evidence to support the allegation.

Audit and Assessments
During FY23, HP conducted a total of 326 audits and assessments covering labor rights across our operations
and supply chain. Of those, 78 were of our HP-owned manufacturing operations, which included associatednon-manufacturing suppliers that support these operations. 100% of the audits and assessments wereconducted by certified auditors and 65% were conducted by third party auditors. There was one priority finding
associated with the risk of modern slavery in HP operations in Singapore relating to contract terms andresignation fees. A corrective action plan is in progress and the contract terms have been modified.
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In addressing the risk of modern slavery and child labor, we focus primarily on engagement with suppliers withwhom we have a direct contractual relationship. We have multi-year agreements in place with many of ourmanufacturing and non-manufacturing suppliers. This provides us the opportunity to build supplier awarenessand capability to meet our supply chain responsibility expectations, including the implementation of andadherence to policies and processes to address the risk of modern slavery and child labor. These agreements
require in turn that our manufacturing and non-manufacturing suppliers cascade our expectations to their
upstream suppliers.
We conducted 189 manufacturing supplier audits and assessments covering labor rights, 100% of which wereconducted by certified auditors, and 94% were audits conducted by independent third-party auditors. For nonmanufacturing suppliers that provide goods and services for HP at their own facilities, we conducted 59 audits,
100% of which were conducted by certified auditors, and 69% of which were conducted by third-party auditors.
Our annual Sustainable Impact Report will summarize the manufacturing and non-manufacturing supplieraudits.
The HP Supplier Sustainable Impact Scorecard (“Scorecard”) is used to measure and incentivize supplierperformance on a range of factors including audit results and other performance metrics. Suppliers who have
exceptional performance in these areas realize a benefit in their commercial relationship with HP. Leaders
within Supply Chain Operations are briefed on suppliers’ Scorecard results. Revised periodically to reflect HP’s
increased expectations, the Scorecard process encourages continuous supplier improvement. The Scorecard
evaluation process takes place regularly throughout the year.

Findings
In FY23, eleven suppliers, located in Singapore, Malaysia, and Taiwan, among others, were found to have nonconformances associated with indicators of modern slavery with regard to foreign migrant workers. Nine ofthose suppliers charged fees prohibited by HP’s Supplier Code of Conduct and the Supply Chain Foreign
Migrant Worker Standard, including recruitment, travel, medical, and accommodation fees. One suppliercharged fees and withheld passports and one supplier withheld workers’ wages, all in violation of the HP
Supplier Code of Conduct and the Supply Chain Foreign Migrant Worker Standard. In partnership with the RBA,
we immediately address such findings in accordance with the policies and procedures laid out above byrequiring the supplier to stop the prohibited practices, revise their policies for hiring foreign migrant workers(including confirming that workers will not pay fees going forward), and communicate the revised policies totheir workers. Once suppliers confirm they have completed the requested corrective action, an onsite visit isscheduled to verify. As part of the investigation and remediation process, there is third party verification of thetotal number of workers impacted, as well as the amount and types of fees they paid. HP and the RBA works
with the suppliers to provide remedy to the workers. As a part of addressing these findings, HP has confirmed
remedy to more than 1,400 workers in our supply chain, including over $2.81 million USD in fee repayments in
FY23. Since 2018, HP has confirmed remedy to over 10,000 workers including over $7 million USD in supplierrepayments.

8Other Initiatives
External Collaboration
Consistent with the UNGPs, we work to build influence in our business relationships with suppliers bypartnering with other peer companies and key stakeholders. We work through the RBA to create and shareleading practices and programs to advance improvements to the RBA Code of Conduct. HP serves on thesteering committee of the RBA Responsible Labor Initiative (RLI), a multi-industry, multi-stakeholder initiative
focused on ensuring that the rights of workers are consistently respected and promoted. HP, along with other
RLI and RBA members and stakeholders have focused on long term strategies to transform recruitment
markets, provide more effective and timely remedy via collaboration and in-depth engagement with affectedparties, and reduce the risk of forced labor in all stages of recruitment and employment.
We seize opportunities to collaborate across the broader business community and expert organizations topromote better human rights practices. For instance, in 2016 HP was one of the founding members of the
Leadership Group for Responsible Recruitment (LGRR). LGRR is an advocacy initiative that focuses on
eradicating worker-paid fees by working together as a community to drive progress and change through not
only the recruitment industry, but governments as well.
In 2019, HP undertook focused efforts to proactively tackle issues related to human trafficking and forcedlabor to support the monitoring of recruitment processes at HP suppliers by engaging Issara Institute, a nonprofit organization. During 2023, that partnership has supported HP’s key work prioritizing worker voice andrights-holder engagement in Thailand, helping us to better understand and address worker concerns withregards to working conditions, recruiting experience, and factory worker-management
communication. Issara’s partnership has also included includes monitoring the recruitment processes in the
Myanmar and Thailand corridor.
We have also expanded our use of Million Makers, a human rights due diligence platform utilizing direct worker
voice and a collaborative effort between non-profits Be Slavery Free, Bluenumber, Unseen UK and the Mekong
Club. In 2023, HP continued to utilize Million Makers as an additional tool to enhance our human rights due
diligence program through identifying and addressing any concerns raised specific to forced labor. Through aseries of short surveys conducted over five-day periods, Million Makers gathers verifiable data directly fromworkers about their working conditions in compliance with local law, specifically forced labor. The non-profits
provide both suppliers and HP a report summarizing findings and recommendations, and assist us to address
any identified risk trends, and provide ongoing advisory services.
HP has been a partner of Truckers Against Trafficking (TAT) since 2016, and a proud Gold Level sponsor of the
TAT program to help combat human trafficking in the United States. Truck drivers are the eyes and ears of the
US highways. We partner with Truckers Against Trafficking and our logistics service providers to provide
training intended to empower truck drivers to identify and report potential situations of human trafficking via a
National Human Trafficking Hotline. Specifically, we encouraged our third-party logistics service providers topromote the Truckers Against Trafficking training to the carriers who haul HP products. Truckers Against
Trafficking notes that their mobile army of transportation professionals is assisting law enforcement in therecognition and reporting of human trafficking – resulting in a significant increase of reports of possible
trafficking cases from truck drivers.

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Training & Empowerment
Our employees are trained annually on Integrity at HP, with a training completion rate of more than 99% of
employees. The training sets out our company expectation that all employees comply with Integrity at HP,
which prohibits the use of child, prison, forced, or trafficked labor in HP operations. HP also provides several
human rights trainings and opportunities to increase employee awareness on human rights, including an
informational training on human rights, and a training on HP’s human rights commitments, policies, and actions,as well as how to recognize forced labor. We seek to raise supplier awareness of and conformance to the HP
Supplier Code of Conduct and specialized labor standards, including ways to identify and address the risk ofmodern slavery and child labor. HP's supply chain capability building program conducts regular workshops on
the RBA Code of Conduct and educates suppliers on our Supply Chain Foreign Migrant Worker Standard. We
also launched a digital-based foundational rights and responsibilities training, including workplace policies,
workplace dialogue, health and safety, as well as COVID information, which aims to ensure workers understandthe rights to which they are entitled.

Approval
Combating modern slavery is consistent with the core values on which HP was founded and strives to live up toeach day: to create a positive, lasting and sustainable impact on the planet, our people and the communities
where we live, work and do business. Learn more at http://www.hp.com/sustainability.
In accordance with the requirements of the Canada Fighting Against Forced Labour and Child Labour in Supply
Chains Act (“Canada Act”), and in particular section 11 thereof, I attest that I have reviewed the information
contained in the report for the entities HP Inc. and HP Canada Co. HP Canada Cie (collectively, the “Entities
subject to the Canada Act”). Based on my knowledge, and having exercised reasonable diligence, I attest thatthe information in the report is true, accurate and complete in all material respects for the purposes of theCanada Act, for the reporting year listed above.
Approved on April 10, 2024 by the HP Inc. Board of Directors, or a committee thereof delegated with authority toaddress such matters, and signed by:

Enrique Lores
President, Chief Executive Officer and Member of the Board of Directors, HP Inc.
Pursuant to the Canada Act, I have the authority to bind the Entities subject to the Canada Act

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Déclaration de transparence surl’esclavage moderne
Nous nous engageons à respecter les droits de la personne partout dans le monde,
aussi bien dans le cadre de nos activités que dans nos relations d’affaires. La lutte
contre l’esclavage moderne et le travail des enfants exige de la persévérance, unediligence raisonnable continue, l’engagement des parties prenantes et uneamélioration continue. Ce travail est conforme aux valeurs fondamentales surlesquelles la société HP a été fondée et qu’elle s’efforce de respecter chaque jour :exercer un impact positif, durable et viable sur la planète, sur nos collaborateurs et surles communautés au sein desquelles nous vivons, travaillons et exerçons nos activités.
La loi californienne de 2010 sur la transparence dans les chaînes d’approvisionnement(California Transparency in Supply Chains Act of 2010), la loi du Royaume-Uni de 2015
sur l’esclavage moderne (Modern Slavery Act 2015), la loi australienne de 2018 surl’esclavage moderne (Commonwealth Modern Slavery Act 2018), et la Loi sur la lutte

contre le travail forcé et le travail des enfants dans les chaînes d’approvisionnement

adoptée par le Canada en 2023 exigent que les entreprises divulguent desinformations relatives aux mesures qu’elles prennent pour lutter contre le risqued’esclavage moderne (y compris le travail forcé et la traite des personnes) et le travail
des enfants dans le cadre de leurs activités et de leurs chaînes d’approvisionnement, lecas échéant. La déclaration suivante de HP Inc. et de ses filiales consolidées2 répond à
ces exigences et décrit les efforts que nous avons déployés au cours de l’exercice closle 31 octobre 2023.

2 HP Inc. a adopté les politiques et processus relatifs aux risques d’esclavage moderne et de travail des enfants décrits dans laprésente déclaration. HP Inc. fait donc cette déclaration en son nom propre et au nom de certaines filiales étrangères qui sontdirectement soumises à une obligation de divulgation dans leur territoire respectif. Il s’agit actuellement de HP PPS Australia Pty Ltd.,
conformément à la Commonwealth Modern Slavery Act 2018, HP Inc UK Limited, conformément à l’article 54, paragraphe 1 de la Modern
Slavery Act 2015 du Royaume-Uni, et de HP Canada Co. HP Canada Cie, conformément à la Loi sur la lutte contre le travail forcé et letravail des enfants dans les chaînes d’approvisionnement de 2023. Par cette déclaration, HP s’acquitte également de ses obligations envertu de la California Transparency in Supply Chains Act of 2010. Cette déclaration s’applique également à HyperX, la division jeux deKingston Technology Company, qui a été acquise en juin 2021, et à Poly Inc. qui a été acquise en août 2022 (y compris les filiales Polycom
Australia Pty Ltd et Plantronics Limited [UK]). La présente déclaration exclut notre filiale Apogee Corporation Limited (ainsi que ses
filiales), qui présente sa propre déclaration sur l’esclavage moderne au Royaume-Uni.
© HP Development Company, L.P., 2024. Les renseignements figurant aux présentes peuvent être modifiés sans préavis. HP décline toute responsabilité relative auxéventuelles erreurs ou omissions de nature technique ou rédactionnelle que pourrait contenir le présent document.

Notre entrepriseHP est l’une des plus grandes entreprises de TI au monde. L’entreprise exerce ses activités dans 59 pays et
territoires, avec environ 58 000 employés. Notre activité Impression fournit du matériel, des fournitures, desservices et des solutions pour les imprimantes grand public et commerciales. Notre activité Systèmes
personnels fournit des ordinateurs personnels de bureau et portables, des stations de travail, des clientslégers, des appareils de mobilité commerciale, des points de vente, des écrans, des systèmes hybrides, deslogiciels, une assistance et des services à l’intention des clients commerciaux et des particuliers.
HP Inc. est une société constituée dans l’État du Delaware, dont le siège social se trouve à Palo Alto, en
Californie. HP Inc. et ses filiales exercent leurs activités partout dans le monde et sont collectivement connues
sous le nom de HP. Une liste complète des filiales de HP Inc. dans le monde entier à la fin de son dernier
exercice fiscal est présentée dans la pièce 21 du formulaire 10-K de HP Inc., déposé auprès de la Securities andExchange Commission (Commission des opérations de bourse) des États-Unis le 18 décembre 2023.

Nos activités et notre chaîne d’approvisionnement
Des ordinateurs aux imprimantes, les produits uniques de HP nécessitent un vaste réseau de fournisseurs etde partenaires répartis sur six continents et dans plus de 39 pays et territoires. HP compte plus de 800
fournisseurs fabricants et plusieurs milliers de fournisseurs non-fabricants qui fournissent des biens et desservices à l’appui de ses activités. Nous publions les noms de nos principaux fournisseurs fabricants sur notresite Internet consacré à l’impact durable.
Nous faisons appel à un nombre important de fabricants sous-traitants dans le monde entier pour fabriquer les
produits conçus par HP. Nous pouvons ainsi préserver la flexibilité de notre chaîne d’approvisionnement et denos processus de fabrication. Dans certains cas, des fournisseurs tiers produisent des produits que nous
achetons et revendons sous la marque HP. Nous fabriquons également des produits finis à partir decomposants et de sous-assemblages que nous acquérons auprès d’un large éventail de fournisseurs. Nous
entretenons des relations commerciales directes avec des fournisseurs qui représentent jusqu’à quatre
niveaux de fabrication, y compris les matériaux, les composants, les sous-assemblages, les composants demarque et les fournisseurs d’assemblage final.
Les activités de HP comprennent une partie de la fabrication ainsi que la conception et le développement deproduits, la gestion de la chaîne d’approvisionnement, la commercialisation, les ventes, l’assistance à laclientèle et les activités administratives. Nos activités sont soutenues par des fournisseurs non-fabricants qui
fournissent des services et une gestion des installations.

Gouvernance HP
Le Nominating, Governance and Social Responsibility (NGSR) Committee du conseil d’administration de HP
supervise les stratégies, politiques, positions et objectifs importants de HP en matière de droits de la personne,
notamment par l’examen des résultats de nos évaluations continues des droits de la personne et l’approbation12

de la déclaration annuelle de transparence de HP sur l’esclavage moderne à l’échelle de l’entreprise. Le
Nominating, Governance and Social Responsibility (NGSR) Committee est régulièrement informé des questions
relatives aux droits de la personne. Pour l’exercice 23, il s’agissait de la stratégie d’impact durable de HP enmatière de droits de la personne, des droits de la personne dans les évaluations et les classements, de ladivulgation des minerais de conflit, de la transparence de la chaîne d’approvisionnement et d’une vue
d’ensemble des tendances en matière de gouvernance et de réglementation. Le NGSRC a également été
informé des principaux problèmes de HP en matière de droits de la personne recensés dans notre évaluation
des risques liés aux droits de la personne, laquelle couvre notre chaîne de valeur et nos plans d’atténuation. Le
directeur du développement durable et le responsable des droits de la personne chez HP, qui relèvent desopérations de la chaîne d’approvisionnement de HP, supervisent la mise en œuvre des engagements del’entreprise en matière de droits de la personne (qui figurent dans notre politique des droits de la personne) etla conception de procédures visant à prévenir, à atténuer et à réparer les impacts potentiels et réels sur lesdroits de la personne, y compris ceux liés à l’esclavage moderne et au travail des enfants.
Le responsable des droits de la personne, qui rend compte au directeur du développement durable, supervisel’équipe mondiale des droits de la personne de HP. L’équipe mondiale des droits de la personne est chargée demettre en œuvre notre engagement à respecter les droits de la personne et à lutter contre le travail forcé et letravail des enfants dans le cadre de nos activités et de notre chaîne de valeur. Cette équipe se compose deplus de 20 personnes chargées de mener à bien notre diligence raisonnable en matière de droits de lapersonne, notamment par la mise au point de programmes, de processus et d’outils visant à s’assurer que lesfournisseurs de HP se conforment au Code de conduite des fournisseurs de HP et à intégrer le respect desdroits de la personne dans l’ensemble des activités de HP, y compris les nôtres. L’équipe mondiale des droits dela personne est également chargée de l’établissement de rapports sur les droits de la personne et fournit une
assistance, des conseils et des ressources aux partenaires internes, tels que les affaires mondiales et lapolitique publique, l’approvisionnement, les ressources humaines et d’autres intervenants internes.
De nombreux services de l’entreprise jouent un rôle dans la gestion des risques liés à l’esclavage moderne et
au travail des enfants. Pour préparer cette déclaration, l’équipe mondiale des droits de la personne a collaboré
avec les services suivants : Ressources humaines, Opérations de la chaîne d’approvisionnement, Logistique etApprovisionnement indirect mondial. Ce processus de consultation a permis d’élaborer une déclaration globale
et intégrée à l’échelle du groupe. L’équipe mondiale des droits de la personne collabore avec nos équipes dedirection locales, en consultation avec les conseils d’administration de nos filiales, le cas échéant, afind’élaborer, d’adopter et d’approuver des déclarations qui répondent aux exigences locales, y compris laprésente déclaration.
Nous avons également mis en place un Conseil des droits de la personne chargé d’examiner nos évaluations
en cours en matière de droits de la personne et d’élaborer des plans d’amélioration continue. En 2023, leConseil des droits de la personne a été élargi pour intégrer de nouveaux dirigeants de l’ensemble del’entreprise, notamment dans les services suivants : ressources humaines, culture, équité et diversité,
confiance et confidentialité, approvisionnement indirect mondial, opérations de la chaîne d’approvisionnement,
ventes et commercialisation, affaires mondiales et politiques publiques, et environnement, santé et sécurité. Le
groupe s’est réuni pour discuter et définir de nouvelles actions visant à faire progresser la politique de HP enmatière de droits de la personne et à intégrer davantage la diligence raisonnable en matière de droits de lapersonne dans leurs fonctions commerciales respectives.

13

Intégrité chez HP
Le respect des droits fondamentaux de la personne fait partie intégrante du programme Intégrité chez HP,
dans le cadre duquel nous appliquons des principes éthiques et anticorruption rigoureux tout au long de nos
activités, dans notre chaîne de valeur et dans les communautés où nous sommes implantés. Le directeur
principal de l’éthique et de la conformité de HP supervise le programme Intégrité chez HP. Nous exigeons uncomportement éthique de la part de nos employés et utilisons notre envergure et notre influence pour stimuler
le progrès. Nous nous engageons à respecter toutes les lois et tous les règlements applicables partout oùnous exerçons nos activités. Ce programme permet d’intégrer le respect des droits de la personne dansl’ensemble de nos activités.

Politiques
Politique en matière de droits de la personne
Notre politique des droits de la personne définit nos engagements et nos actions qui guident l’intégration durespect des droits de la personne dans nos activités, nos produits et notre chaîne d’approvisionnement. Ellecomprend l’interdiction du travail forcé et du travail des enfants au sein de HP, ainsi que l’obligation pour nos
fournisseurs d’adhérer au Code de conduite des fournisseurs de HP et à d’autres politiques et normes de miseen œuvre. Comme indiqué dans la politique des droits de la personne, nous nous engageons à respecter lesprincipes directeurs des Nations unies relatifs aux entreprises et aux droits de l’homme (UNGP) et les principes
directeurs de l’OCDE à l’intention des entreprises multinationales. Nous nous engageons également à
respecter les droits internationalement reconnus exprimés dans la Charte internationale des droits del’homme et dans la Déclaration de l’Organisation internationale du travail relative aux principes et droits
fondamentaux au travail.

Code de conduite des employés occasionnels
Le Code de conduite des employés occasionnels de HP s’applique à tous les non-employés (les « employés
occasionnels ») qui fournissent des services à HP sur un site de HP, ou sur un autre lieu de travail tel qu’unbureau à domicile, un site client HP ou tout autre lieu de travail désigné par HP, ainsi qu’à tous les fournisseursd’employés occasionnels de HP. Il s’applique également au personnel de HP qui gère les contrats etl’affectation des employés occasionnels. Nous attendons des employés occasionnels et des fournisseursd’employés occasionnels qu’ils soient autant engagés que nous à faire preuve d’intégrité dans la conduite deleurs affaires. Ce code interdit, par exemple, la discrimination illégale, le harcèlement, la facturation de frais decandidature ou de recrutement, ainsi que l’ingérence dans les documents d’identité ou les passeports, ou lacapacité des employés occasionnels à démissionner à tout moment. Il est interdit aux fournisseurs d’employés
occasionnels et aux employés occasionnels eux-mêmes de se livrer à la traite des personnes. Les fournisseursd’employés occasionnels doivent respecter le droit de leurs employés à s’organiser en syndicats et à négocier
collectivement, conformément à la loi locale et aux pratiques établies.

14

Code de conduite des fournisseurs
Le Code de conduite des fournisseurs de HP décrit les attentes de HP à l’égard des fournisseurs sous contrat.
Le Code de conduite des fournisseurs intègre les principes internationaux en matière de travail et de droits dela personne et s’aligne sur le code de conduite de la Responsible Business Alliance (RBA). Les fournisseurs
sous contrat doivent se conformer aux normes internationales et aux lois et réglementations applicables enmatière de travail forcé, de travail des enfants et de traite des personnes, ainsi qu’au Code de conduite desfournisseurs de HP. Le Code de conduite des fournisseurs de HP souligne l’engagement de HP à veiller à ce queles fournisseurs associés aux services et à la production de HP respectent les droits des travailleurs: (i) à un
emploi librement choisi; (ii) conformément à la loi locale, adhérer à des syndicats à titre facultatif, négocier
collectivement et participer à des réunions pacifiques; et (iii) à un lieu de travail exempt de tout harcèlement etde toute discrimination illégale. Le Code de conduite des fournisseurs exige que les fournisseurs (et leursfournisseurs) reconnaissent et mettent en œuvre le Code de conduite des fournisseurs de HP. Lesfournisseurs sous contrat doivent adopter un système de gestion qui comprend le contrôle du respect du Codede conduite des fournisseurs par les fournisseurs.

Norme sur les travailleurs migrants étrangers
Les travailleurs migrants étrangers sont exposés à des pratiques de travail qui relèvent de l’exploitation et autravail forcé. HP a été la première entreprise technologique à imposer à ses fournisseurs des exigences enmatière de recrutement, d’embauche et de gestion de ces travailleurs. En 2015, HP a publié une norme depointe connue sous le nom de Norme sur les travailleurs migrants étrangers dans la chaîne
d’approvisionnement afin de mieux faire face aux risques encourus par les travailleurs migrants étrangers au
sein de la chaîne d’approvisionnement. Cette norme exige l’emploi direct de travailleurs migrants étrangers par
nos fournisseurs, interdit la conservation des passeports et des documents personnels des travailleurs etexige la suppression des frais de recrutement payés par les travailleurs.

Risque d’esclavage moderne et de travail des enfants
HP surveille le risque d’esclavage moderne et de travail des enfants par l’intermédiaire de son programme dediligence raisonnable en matière de droits de la personne, qui comprend des évaluations du risque et del’impact sur les droits de la personne, ainsi que des mesures d’audit et d’assurance rigoureuses. Notre
programme de diligence raisonnable en matière de droits de la personne tient compte de nos activités
commerciales et des risques pour les titulaires de droits, conformément aux principes directeurs des Nations
unies. Nous tenons compte des risques liés aux droits de la personne dans le cadre de nos activités (bureauxde HP, activités de fabrication et de distribution de HP, et fournisseurs qui soutiennent ces activités) qui
pourraient avoir des répercussions négatives sur les droits de la personne ou y contribuer. Nous tenonségalement compte des risques liés à nos fournisseurs fabricants et non-fabricants (opérant dans leurs
propres installations) avec lesquels nous pouvons être directement liés par une relation d’affaires.
HP procède à des évaluations annuelles des risques et des impacts en matière de droits de la personne afin dedéterminer les risques et les impacts réels et potentiels en matière de droits de la personne que HP peutcauser, auxquels elle peut contribuer ou auxquels elle peut être directement liée dans le cadre d’une relationd’affaires. En 2022, en partenariat avec des experts externes en matière de droits de la personne, nous avons
réalisé une évaluation globale des risques liés aux droits de la personne, y compris une analyse de la15

gouvernance. Notre objectif était de déterminer les principaux risques liés aux droits de la personne dansl’ensemble de notre chaîne de valeur.
Les résultats de l’évaluation comprennent une cartographie et une pondération des risques liés aux droits de lapersonne par élément de notre chaîne de valeur, ainsi qu’une liste de recommandations classées par ordre depriorité afin d’étayer les initiatives et la stratégie du programme à long terme. Le risque de travail forcé et detravail des enfants était parmi les principaux risques liés aux droits de la personne identifiés. Ces résultats
sont conformes aux risques, à l’expérience et aux attentes de l’ensemble de l’industrie.
Les paragraphes qui suivent décrivent les différents contextes commerciaux qui, à la lumière des informations
et de l’expérience de l’industrie en matière d’identification et de traitement des risques d’esclavage moderne etde travail des enfants, justifient une diligence raisonnable accrue.
•Dans nos activités, le risque d’esclavage moderne est principalement associé aux fournisseurs nonfabricants qui soutiennent nos bureaux (conciergerie, installations, sécurité, etc.) ou à nos opérations
de fabrication gérées par HP. Par le passé, nous avons constaté des risques associés aux travailleurshoraires migrants étrangers employés par nos fournisseurs non-fabricants. HP n’emploie aucun
travailleur horaire migrant étranger.

•

Dans notre chaîne d’approvisionnement, le risque d’esclavage moderne et de travail des enfants est
principalement associé aux fournisseurs fabricants opérant dans des pays où le volume de maind’œuvre migrante étrangère est élevé et où les protections légales ou l’application des protections dela main-d’œuvre migrante ou du travail des enfants sont inexistantes. Le risque particulier d’esclavage
moderne associé aux travailleurs migrants sur les sites des fournisseurs peut inclure le paiement desfrais de recrutement, la conservation des passeports des travailleurs, l’absence de contrat de travail
dans une langue comprise par le travailleur et l’absence de transport de retour vers le pays d’origine.

•

Le risque d’esclavage moderne et de travail des enfants peut également survenir plus loin dans notrechaîne d’approvisionnement en matériaux, avec des entités éloignées de HP de plus de quatre acteurs
fournisseurs. Dans ces cas, nous harmonisons nos pratiques avec les parties pertinentes desdirectives internationales, telles que les directives de l’Organisation de coopération et dedéveloppement économiques sur les minéraux responsables, et nous travaillons avec d’autres
entreprises pour tirer parti des acteurs intermédiaires au plus profond de la chaîne
d’approvisionnement. Grâce à ce travail, nous sommes en mesure d’influencer les relations d’affaires
avec les entités qui travaillent dans des contextes difficiles afin d’atténuer le risque d’esclavage
moderne et de travail des enfants, comme ceux associés à l’extraction de minerais et à la gestion desdéchets électroniques.

Détection des risques
HP maintient une solide culture de communication ouverte. Nous encourageons toute personne préoccupée às’exprimer sans crainte de représailles. De multiples canaux de communication permettent aux employés etaux autres intervenants, comme les partenaires commerciaux et les fournisseurs, de poser des questions ou
de signaler une préoccupation à HP. HP ne tolère aucune forme de représailles contre quiconque soulève une
préoccupation ou pose une question. Les enquêtes en réponse aux griefs déposés sont menées de manière
16exhaustive et objective, et ne sont pas influencées par la direction ou l’entreprise. Toutes les enquêtes suivent
un processus conçu pour l’uniformité et l’équité. Le cycle d’enquête peut comprendre des entrevues, desrapports officiels et des recommandations sous la supervision de l’équipe mondiale des droits de la personne,
des experts externes en droits de la personne, des ressources humaines, du service juridique et de la direction
pertinente.
Nous incluons 100 % de la fabrication gérée par HP dans le cadre de notre diligence raisonnable, ainsi que desfournisseurs non-fabricants qui soutiennent ces activités.
La chaîne d’approvisionnement de HP inclut (i) les fournisseurs qui travaillent dans leurs propres installations etqui contribuent à la fabrication de ses produits, et (ii) les fournisseurs qui fournissent des services et desproduits externalisés qui soutiennent nos activités (y compris les fournisseurs de services logistiques et derecyclage). Le programme de responsabilité de la chaîne d’approvisionnement de HP se concentre sur laprotection et l’autonomisation des travailleurs, ce qui donne lieu à des avantages tant pour ces titulaires dedroits que pour nous et pour nos clients. Avec nos politiques et normes de la chaîne d’approvisionnement
comme base de référence, la détection et la résolution des risques d’esclavage moderne et de travail desenfants font partie d’une approche plus large visant à repérer et à atténuer les préoccupations sociales etenvironnementales. HP s’efforce de cerner et de caractériser les sources de risque et leur contexte, qu’elles
soient à l’échelle mondiale ou régionale, ou au niveau des fournisseurs fabricants et non-fabricantsparticuliers.
Un questionnaire d’autoévaluation du fournisseur est utilisé pour établir l’ordre de priorité des vérifications. Si
un audit est prévu, il évalue la conformité du fournisseur au Code de conduite des fournisseurs de HP ou aux
normes de main-d’œuvre spécialisées de HP. Les audits annoncés et non annoncés de certains fournisseursde fabrication sont effectués par des vérificateurs indépendants par l’entremise du programme d’évaluation
validé par la RBA ou par des vérificateurs HP certifiés. Pour les fournisseurs chez qui on a repéré des nonconformités liées aux travailleurs migrants étrangers, nous effectuons une surveillance trimestrielle pourencourager l’amélioration continue.
Bien que les fournisseurs sous contrat soient censés respecter les normes énoncées dans le Code deconduite des fournisseurs de HP, et qu’il puisse leur être demandé d’en apporter la preuve, nous mettons
particulièrement l’accent sur le traitement des travailleurs migrants étrangers dans notre chaîne
d’approvisionnement au moyen de notre Norme sur les travailleurs migrants étrangers dans la chaîne
d’approvisionnement. Pour évaluer les risques liés à l’esclavage moderne et au travail des enfants, nous
analysons les indicateurs associés à l’esclavage moderne, comme l’embauche de groupes de travailleursvulnérables et le recours à des agents tiers pour le recrutement ou la gestion des travailleurs. Notre évaluation
des risques liés aux travailleurs migrants étrangers pour les fournisseurs fabricants et non-fabricants tientcompte de l’emplacement du fournisseur, du processus de fabrication ou des services fournis, de la réputation
du fournisseur et des informations commerciales, ainsi que des informations sur les parties prenantes
externes. En général, si le fournisseur est considéré comme un fournisseur à risque élevé, nous lui demandonsde remplir un questionnaire d’autoévaluation des travailleurs migrants étrangers. Pour les fournisseurs nonfabricants, les fournisseurs à haut risque doivent réaliser une évaluation des risques en matière deresponsabilité sociale et environnementale qui porte sur un sous-ensemble du Code de conduite desfournisseurs de HP et comprend toujours des éléments relatifs à la main-d’œuvre et à l’éthique. Pour certains
fournisseurs fabricants et non-fabricants présentant un risque élevé, nous procédons à des évaluations sur
site conformément à notre Norme sur les travailleurs migrants étrangers de la chaîne d’approvisionnement. En
outre, HP s’appuie sur les pratiques et les outils de la RBA en matière de recrutement responsable, tels que le17

programme de recrutement responsable, le guide pratique de la RBA sur la diligence raisonnable en matière defrais de recrutement et la base de données des couloirs de migration de la RBA, qui fait appel à un tiers pourmettre à jour chaque année les frais moyens payés par les travailleurs dans les couloirs de recrutement lesplus courants.
Une constatation de non-conformité au Code de conduite des fournisseurs de HP ou à toute autre politique ou
norme de HP liée à l’esclavage moderne n’indique pas nécessairement qu’une instance de travail forcé ou detravail des enfants a eu lieu, mais pourrait signaler des opérations ou des procédures inefficaces ou
insuffisantes en place pour prévenir une telle occurrence. Les indicateurs de l’esclavage moderne signalent
une culture de travail, une situation ou une pratique commerciale susceptible de déboucher sur l’esclavage
moderne.
Les vérificateurs sont tenus de transmettre à un échelon supérieur toute constatation de non-conformité
fondée sur des indicateurs d’esclavage moderne. À la suite d’une constatation de non-conformité, lesfournisseurs doivent immédiatement mettre fin à cette pratique, mettre en œuvre des plans de mesurescorrectives pour résoudre la constatation et signaler leur mesure corrective dans les 30 jours suivant lavérification. La constatation sera ensuite réexaminée lors d’une visite sur place par un tiers ou un vérificateur
HP certifié pour confirmer la résolution. En outre, nous évaluons régulièrement les résultats de nos audits afind’améliorer notre approche de détection et de traitement du risque d’esclavage moderne et de travail desenfants dans notre chaîne d’approvisionnement.
Une procédure en plusieurs étapes permet de remédier au problème des travailleurs qui ont payé des fraisinterdits par la politique de HP, notamment le Code de conduite des fournisseurs de HP et la Norme sur lestravailleurs migrants étrangers de la chaîne d’approvisionnement. Une fois que le fournisseur a été avisé de laconstatation dans le rapport d’audit, nous collaborons avec le fournisseur pour convenir d’un plan d’action
corrective. Notre programme repose sur nos relations d’affaires pour inciter les fournisseurs à mettre enœuvre leur plan de mesures correctives. En parallèle, nos équipes locales de vérification aident à fournir lesoutien et la rétroaction dont les fournisseurs ont besoin pour résoudre les problèmes et rembourser lestravailleurs. Nous travaillons également à développer les capacités des fournisseurs grâce à des partenariats
avec des organisations externes. Les fournisseurs sont alors en mesure de mener leur propre enquête dediligence raisonnable dans le cadre de leurs activités. Cette diligence raisonnable consiste à mener desentrevues avec les travailleurs, à examiner les documents et à rechercher les coûts de migration estimés parles organisations externes. Après avoir confirmé le paiement des travailleurs (généralement au moyen dereçus ou de fiches de paie signés), HP organise une visite de validation sur place, qui consiste en un examen
des documents et des entretiens confidentiels avec les travailleurs, menés par des auditeurs agréés. Enfin,
nous procédons à un suivi interne de ces fournisseurs, depuis l’identification des non-conformités jusqu’à lamesure corrective et au-delà, par l’intermédiaire de notre programme trimestriel d’indicateurs clés deperformance, afin de garantir une résolution rapide et une amélioration continue. Nous faisons part de ce
rapport aux gestionnaires des relations d’affaires de HP concernés.
Les risques clés que nous avons repérés sont communiqués aux plus hauts responsables au sein de notreorganisation de gestion et au comité NGSR. Un résumé de toutes les conclusions et mesures correctives
relatives à l’esclavage moderne et au risque de travail des enfants est transmis aux dirigeants concernés de la
direction, y incluant le directeur du développement durable, le chef de la chaîne d’approvisionnement, le comité
NGSR et les conseils d’administration de nos filiales, le cas échéant.

18

Efficacité dans la gestion du risque de l’esclavage moderne
Mécanisme opérationnel de règlement des griefs
Sur un total de 695 contacts officiels reçus par l’entremise de notre mécanisme opérationnel de règlement desgriefs (ouvert à tous) au cours de l’exercice 2023, aucun n’était associé au risque d’esclavage moderne dansnos propres activités, deux étaient associés au risque d’esclavage moderne dans notre chaîne
d’approvisionnement, et aucun n’était associé au risque de travail des enfants dans nos activités ou notrechaîne d’approvisionnement. Le premier de ces griefs a été signalé de façon anonyme et ne contenait pas
suffisamment d’information pour lancer une enquête, car il ne précisait pas le nom du fournisseur et lesrenseignements sur l’emplacement. Le deuxième grief a fait l’objet d’une enquête en partenariat avec desexperts externes, qui n’ont pas trouvé de preuves à l’appui de l’allégation.

Vérification et évaluations
Au cours de l’exercice 2023, HP a mené un total de 326 vérifications et évaluations portant sur les droits demain-d’œuvre dans l’ensemble de ses activités et de sa chaîne d’approvisionnement. Parmi celles-ci, 78
concernaient les activités de fabrication appartenant à HP, y compris les fournisseurs non-fabricants associés
qui soutiennent ces activités. 100 % des vérifications et des évaluations ont été effectuées par desvérificateurs certifiés et 65 % ont été effectuées par des vérificateurs tiers. Une constatation prioritaire a été
associée au risque d’esclavage moderne dans les opérations de HP à Singapour en ce qui a trait aux modalités
du contrat et aux frais de démission. Un plan de mesures correctives est en cours d’élaboration et lesmodalités du contrat ont été modifiées.
En abordant le risque d’esclavage moderne et de travail des enfants, nous nous concentrons principalement
sur l’engagement des fournisseurs avec lesquels nous entretenons une relation contractuelle directe. Nousavons conclu des accords pluriannuels avec un grand nombre de nos fournisseurs fabricants et nonfabricants. Nous avons ainsi l’occasion de sensibiliser nos fournisseurs et de leur donner les moyens derépondre à nos attentes en matière de responsabilité dans la chaîne d’approvisionnement, y compris la mise enœuvre et le respect de politiques et de processus visant à lutter contre le risque d’esclavage moderne et detravail des enfants. Ces accords exigent à leur tour que nos fournisseurs fabricants et non-fabricantstransmettent nos attentes à leurs fournisseurs en amont.
Nous avons réalisé 189 vérifications et évaluations de fournisseurs fabricants portant sur les droits du travail,dont 100 % ont été menés par des vérificateurs certifiés et 94 % par des vérificateurs tiers indépendants. Pourles fournisseurs non-fabricants qui fournissent des biens et des services à HP dans leurs propres installations,nous avons mené 59 vérifications, dont 100 % ont été réalisés par des vérificateurs certifiés et 69 % par desvérificateurs tiers. Notre rapport annuel sur l’impact durable résumera les audits des fournisseurs fabricants
et non-fabricants.
La fiche d’évaluation de l’incidence durable des fournisseurs de HP (la « fiche d’évaluation ») est utilisée pour
mesurer et encourager le rendement des fournisseurs sur une variété de facteurs, y compris les résultats desvérifications et d’autres mesures de rendement. Les fournisseurs qui ont un rendement exceptionnel dans ces
domaines profitent d’un avantage dans leur relation commerciale avec HP. Les dirigeants des opérations de lachaîne d’approvisionnement sont informés des résultats de la fiche d’évaluation des fournisseurs. Révisé
19

périodiquement pour refléter les attentes accrues de HP, le processus de fiche d’évaluation encouragel’amélioration continue des fournisseurs. Le processus d’évaluation avec la fiche d’évaluation se déroulerégulièrement tout au long de l’année.

Observations
Pendant l’exercice financier 2023, ont été trouvées chez onze fournisseurs, situés à Singapour, en Malaisie et àTaïwan, entre autres, des non-conformités associées à des indicateurs d’esclavage moderne en ce qui
concerne les travailleurs migrants étrangers. Neuf de ces fournisseurs facturaient des frais interdits par leCode de conduite des fournisseurs de HP et la Norme sur les travailleurs migrants étrangers de la chaîne
d’approvisionnement, y compris des frais de recrutement, de déplacement, de soins médicaux etd’hébergement. Un fournisseur facturait des frais et retenait les passeports et un autre retenait les salaires
des travailleurs, le tout en violation du Code de conduite des fournisseurs de HP et de la Norme sur lestravailleurs migrants étrangers de la chaîne d’approvisionnement. En partenariat avec la RBA, nous traitons
immédiatement ces constatations conformément aux politiques et procédures énoncées ci-dessus enexigeant que le fournisseur cesse les pratiques interdites, révise ses politiques d’embauche de travailleursmigrants étrangers (y compris en confirmant que les travailleurs ne paieront pas de frais à l’avenir) et
communique les politiques révisées à ses travailleurs. Une fois que les fournisseurs ont confirmé qu’ils ont mis
en œuvre la mesure corrective demandée, une visite sur place est prévue à des fins de vérification. Dans lecadre du processus d’enquête et de réparation, une tierce partie vérifie le nombre total de travailleursconcernés, ainsi que le montant et les types de frais qu’ils ont payés. HP et la RBA collaborent avec lesfournisseurs pour offrir des solutions aux travailleurs. Dans le cadre de la résolution de ces problèmes, HP aconfirmé des mesures correctives pour plus de 1 400 travailleurs de sa chaîne d’approvisionnement, y compris
plus de 2,81 millions $ US en remboursement d’honoraires au cours de l’exercice 2023. Depuis 2018, HP aconfirmé des mesures correctives pour plus de 10 000 travailleurs, y compris plus de 7 millions $ US deremboursements de la part des fournisseurs.

Autres initiatives
Collaboration externe
Conformément aux principes directeurs des Nations Unies, nous nous efforçons d’exercer une influence sur
nos relations commerciales avec les fournisseurs en établissant des partenariats avec d’autres entreprises
comparables et des parties prenantes clés. Nous travaillons par l’intermédiaire de la RBA pour créer etéchanger des pratiques et des programmes de pointe afin d’améliorer le code de conduite de la RBA. HP fait
partie du comité directeur de la Responsible Labor Initiative (RLI) de la RBA, une initiative multisectorielle etmultipartite visant à garantir le respect et la promotion des droits des travailleurs. HP, ainsi que d’autres
membres et parties prenantes de la RLI et de la RBA, se sont concentrés sur des stratégies à long terme visantà transformer les marchés du recrutement, à offrir des solutions plus efficaces et plus rapides grâce à une
collaboration et à un engagement approfondi avec les parties concernées, et à réduire le risque de travail
forcé à toutes les étapes du recrutement et de l’emploi.
Nous saisissons les occasions de collaborer avec le milieu des affaires au sens large et les organisations
d’experts pour promouvoir de meilleures pratiques en matière de droits de la personne. Par exemple, en 2016,
HP a été l’un des membres fondateurs du Leadership Group for Responsible Recruitment (LGRR). Le LGRR est
une initiative de plaidoyer qui se concentre sur la suppression des frais payés par les travailleurs en travaillant
20ensemble en tant que communauté pour faire progresser et changer aussi bien le secteur du recrutement queles gouvernements.
En 2019, HP a entrepris des mesures ciblées pour s’attaquer de manière proactive aux problèmes liés à la traite
des personnes et au travail forcé afin de soutenir la surveillance des processus de recrutement chez lesfournisseurs de HP en faisant appel à l’Institut Issara, une organisation à but non lucratif. En 2023, ce
partenariat a permis à HP de donner la priorité à la voix des travailleurs et à la mobilisation des titulaires dedroits en Thaïlande, ce qui nous a aidés à mieux comprendre les préoccupations des travailleurs concernant
les conditions de travail, l’expérience de recrutement et la communication entre les travailleurs et la direction
de l’usine, et à mieux y répondre. Le partenariat avec Issara comprend également la surveillance desprocessus de recrutement dans le couloir du Myanmar et de la Thaïlande.
Nous avons également accru notre utilisation de Million Makers, une plateforme de diligence raisonnable enmatière de droits de la personne qui s’appuie sur la voix directe des travailleurs et qui est le fruit d’une
collaboration entre les organisations à but non lucratif Be Slavery Free, Bluenumber, Unseen UK et le Mekong
Club. En 2023, HP a poursuivi l’utilisation de Million Makers comme outil supplémentaire pour améliorer son
programme de diligence raisonnable en matière de droits de la personne en cernant les problèmes liés autravail forcé et en y apportant des solutions. Grâce à une série de courtes enquêtes menées sur des périodes
de cinq jours, Million Makers recueille des données vérifiables directement auprès des travailleurs sur leursconditions de travail dans le respect de la loi locale, notamment en ce qui concerne le travail forcé. Lesorganisations à but non lucratif remettent aux fournisseurs et à HP un rapport résumant les conclusions et les
recommandations, et nous aident à traiter toutes les tendances de risque identifiées et à fournir des services
consultatifs continus.
HP est un partenaire de Truckers Against Trafficking (TAT) depuis 2016, et un fier commanditaire de niveau Or
du programme TAT pour aider à lutter contre la traite des êtres humains aux États-Unis. Les conducteurs decamions sont les yeux et les oreilles des autoroutes américaines. Nous collaborons avec Truckers Against
Trafficking contre la traite des personnes et avec nos fournisseurs de services logistiques afin d’habiliter lesconducteurs de camions à repérer et signaler les situations potentielles de traite des personnes parl’intermédiaire d’une ligne d’assistance nationale sur la traite des personnes. Plus précisément, nous avons
encouragé nos fournisseurs de services logistiques tiers à promouvoir la formation de Truckers Against
Trafficking auprès des camionneurs qui acheminent des produits HP. Truckers Against Trafficking constateque son armée mobile de professionnels du transport aide les forces de l’ordre à reconnaître et à signaler les
cas de traite des personnes, ce qui se traduit par une augmentation significative des signalements de caspossibles de traite de la part des camionneurs.

Formation et autonomisation
Nos employés reçoivent une formation annuelle sur l’Intégrité chez HP, avec un taux d’achèvement de laformation de plus de 99 % des employés. La formation définit les attentes de notre entreprise, à savoir que
tous les employés doivent se conformer à l’Intégrité chez HP, laquelle interdit le recours au travail des enfants,
des prisonniers, au travail forcé ou à la traite des personnes dans les activités de HP. HP propose également denombreuses formations sur les droits de la personne et des possibilités de sensibiliser les employés aux droits
de la personne, notamment une formation informative sur les droits de la personne et une formation sur lesengagements, les politiques et les actions de HP en matière de droits de la personne, ainsi que sur la manière
de reconnaître le travail forcé. Nous cherchons à sensibiliser nos fournisseurs au Code de conduite desfournisseurs HP et aux normes de travail spécialisées, y compris aux moyens de repérer et de traiter les
21risques d’esclavage moderne et de travail des enfants, et à les amener à s’y conformer. Le programme derenforcement des capacités de la chaîne d’approvisionnement de HP organise régulièrement des ateliers surle code de conduite de la RBA et forme les fournisseurs à notre Norme sur les travailleurs migrants étrangers
de la chaîne d’approvisionnement. Nous avons également lancé une formation numérique sur les droits et
responsabilités fondamentaux, notamment sur les politiques du lieu de travail, le dialogue sur le lieu de travail,la santé et la sécurité, ainsi que sur les informations sur la COVID, qui vise à garantir que les travailleurscomprennent les droits auxquels ils peuvent prétendre.

Approbation
La lutte contre l’esclavage moderne est conforme aux valeurs fondamentales sur lesquelles la société HP a été
fondée et qu’elle s’efforce de respecter chaque jour : exercer un impact positif, durable et viable sur la planète,
sur nos collaborateurs et sur les communautés au sein desquelles nous vivons, travaillons et exerçons nos
activités. Pour en savoir plus, visitez le site http://www.hp.com/sustainability.
Conformément aux exigences de la loi sur la lutte contre le travail forcé et le travail des enfants dans leschaînes d’approvisionnement de 2023 (la « loi canadienne »), et en particulier son article 11, j’atteste que j’ai
examiné les informations contenues dans le rapport pour les entités HP Inc. et HP Canada Co. HP Canada Cie(collectivement, les « entités assujetties à la loi canadienne »). Sur la base de mes connaissances et après avoir
fait preuve d’une diligence raisonnable, j’atteste que les informations contenues dans le rapport sontvéridiques, exactes et complètes à tous égards importants aux fins de la loi canadienne, pour l’année deréférence mentionnée ci-dessus.
Approuvé le 10 avril 2024 par le conseil d’administration de HP Inc. ou l’un de ses comités habilités à traiter cesquestions, et signé par :Enrique Lores
Président, chef de la direction et membre du conseil d’administration, HP Inc.
Conformément à la loi canadienne, j’ai le pouvoir d’engager les entités assujetties à la loi canadienne.

22