Sagamihara Festival 2024

第 22 回相模原祭

参加団体募集説明会資料［教室・出店・自由・ステージ］

2024 年 5 月実施＜発行＞
相模原祭実行委員会
総務局 総務部 参加団体対応担当
総務局 ステージ音響部

Aoyama Gakuin University
Sagamihara Festival 2024

第 22 回相模原祭【目次】
1. ご挨拶
2. 第 22 回相模原祭について
3. 参加規約について
4. 募集要項
5. 企画実施までの流れ
6. 参加費用について
7. 注意事項
8. 実行委員会主催企画の紹介
9. 今後の説明会について
10. 相模原祭実行委員会について

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第 22 回相模原祭

1.ご挨拶
実行委員長
今年度の相模原祭実行委員会委員長を務めます、﨑山惠太です。
参加団体の皆さん、いつも相模原祭を盛り上げるため、積極的に参加してくださりありがとうございます。今年度もよろしくお願いします。
例年ここでお話ししておりますが、相模原祭実行委員会だけでは、相模原祭は成立しません。
あくまで相模原祭実行委員会でできるのは、当日までの準備、そして広報活動と少数の企画のみです。参加団体の皆様のクオリティの高い、活気のあるパフォーマンスなしでは成り立ちません。そのため、今年度も全力でサポートいたしますので、ぜひ積極的なご参加をお待ちしております！私たち相模原祭実行委員会は、皆様と一つのチームになって来場者の方々を楽しませ、感動させられる相模原祭を作っていけたらと思っております。
参加するにあたってご不明な点や疑問点などございましたら、お気軽にご相談ください。
皆様と作り上げる相模原祭がとても楽しみです。相模原祭実行委員会と一緒に例年以上に盛り上がる相模原祭を作り上げましょう！！
第 22 代 相模原祭実行委員会 実行委員長 﨑山惠太

総務局長
この度は募集説明会資料をご覧いただきありがとうございます！相模原祭実行委員会総務局長の横堀颯希です。
相模原祭は大学生活の中でも年に一度の特別なイベントであり、参加してくださる皆様が思い出に残る素晴らしい体験ができる場でもあると思います。
私たち実行委員は、より充実した相模原祭を実現するため、様々な活動団体やサークルの皆様のご参加を心よりお待ちしております！昨年度まで参加されていなかった団体の皆様も、第22回相模原祭へのご参加をぜひご検討ください。
今年度の相模原祭は、昨年度よりパワーアップしたものとなるよう実行委員一同、努めてまいります。また、参加する団体の皆様や来場者の方々と一体となり、より一層盛り上げていきたいと思っております。そのためには皆様のご協力が必要不可欠です。ぜひ力を合わせて、最高の相模原祭を作っていきましょう！
第22回相模原祭が、皆様にとって素晴らしい思い出となるよう、全力でサポートいたします。今年度の相模原祭も何卒よろしくお願いいたします。
ぜひとも皆様のご参加をお待ちしております！！
第 22 代 相模原祭実行委員会 総務局長 横堀颯希3

第 22 回相模原祭

2.第 22 回相模原祭について
開催日時
準備日：2024 年 10 月 11 日（金）1 日目：2024 年 10 月 12 日（土） ＜一般公開時間＞10 時～17 時
2 日目：2024 年 10 月 13 日（日） ＜一般公開時間＞10 時～15 時※準備日は通常授業日となります。
※一般公開時間は現時点での予定です。

開催会場
青山学院大学 相模原キャンパス（神奈川県相模原市中央区淵野辺 5-10-1）

相模原祭テーマ
今年度の相模原祭は、「襷」がテーマです。襷はいろいろなものを繋ぐものです。駅伝のように選手の想いを繋ぐ。相模原祭と参加団体のみなさんの熱を繋ぐ。その熱と当日楽しみに来てくださる方々の思いを繋ぐ。しかし、私たち相模原祭実行委員会は相模原祭の枠組みしか作れず、それだけでは相模原祭は成り立ちません。来場者の方々を直接楽しませる参加団体の皆様があってこその相模原祭です。私たち相模原祭実行委員会は、皆様と一つのチームになって来場者の方々を楽しませ、感動させられる相模原祭を作っていけたらと思っております。

参加団体企画の目的
第 22 代相模原祭実行委員会では、今年度の相模原祭における参加団体企画の実施目的
を以下のように掲げ、相模原祭の運営を行います。
◆第 22 回相模原祭 参加団体企画実施目的◆
本学学生による部活動・愛好会・その他の団体や本学学生個人の活動を存分に発信することによって、本学の活気と魅力に満ちた学生文化を地域や全国に轟かせる。また、日々の活動を発信する機会を提供することによって参加団体の活動を躍進させ、青山学院大学での学生生活をより輝かしいものとすることを目的とする。

第 22 回相模原祭の開催方針
第22回相模原祭は原則対面開催の予定です。なお、開催方針については今後の社会情勢や大学および行政機関などからの要請により変更となる可能性がありますので、あらかじめご了承ください。また、開催方針の詳細につきましては第1回参加団体説明会にて説明する予定です。
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第 22 回相模原祭

3.参加規約について
参加規約について参加規約とは、参加団体および実行委員会が互いに円滑に相模原祭への準備を進めること、参加団体の皆様や来場者をはじめとする、相模原祭に関わるすべての人が安心して楽しむことのできるように定められた規則です。相模原祭の成功には参加団体の皆様と実行委員会が共通合意の規則の上で、それぞれの責任の所在を明らかに示し、準備を進めていく必要があります。すべての人にとって充実した相模原祭を開催するため、今後の相模原祭の発展のためにも参加規約をご確認の上、ご同意いただきますようお願いします。
参加規約の内容詳細については、相模原祭公式ホームページに掲載されている「第 22 回相模原祭参加規約」をご参照ください。なお、今後の説明会において参加規約を参照箇所とする場合がございますので、説明会の際には必ずお手元にご用意いただきますようお願いします。

参加規約への同意確認について
募集説明会以降に提示する参加エントリーフォーム内の同意欄へのチェックをもって参加規約に同意したものとみなします。参加規約への同意が確認されない場合は、第 22 回相模原祭に参加することはできませんのでご注意ください。

参加規約に関するご意見・ご質問について
参加規約の内容についてご不明な点やご意見などがございましたら、担当実行委員までお気軽にお問い合わせください。
【参加規約に関するお問い合わせ先】
担当部署
相模原祭実行委員会 総務局
担当者
横堀 颯希・稲留 脩悟・原田 直之
メールアドレス
soumu@sagamiharasai.com※メールを送信する際は、件名を＜参加規約について＞とご記入ください。
※本文中に＜送信者名＞、＜所属＞などの記載をお願いします。
※お問い合わせの内容によっては回答を差し控えさせていただく場合があります。

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4.募集要項
参加資格
第22回相模原祭へ参加する全団体は参加規約第 2 条の規定により、以下の条件を満たす必要があります。必ずご確認いただきますようお願いします。

➊ 本学学生を 1 名以上含む団体であること
・本学学生を 1 名以上含む団体であれば、団体の構成員に本学学生以外が含まれていても構いません。ただし、全構成員が加入する必要のある保険について、本学学生以外の構成員においては実費負担になります。
・団体の構成は参加形態によって異なります。自由企画およびステージ企画は個人での参加も可能です。

➋ 本学専任教員（教授・准教授・専任講師）を顧問とすること
・助教・助手・非専任講師・非常勤講師である教員は、顧問として認められません。
・教授・准教授・専任講師であれば、外国人の教員でも問題ありません。
・個人で相模原祭に参加する場合であっても、保証人として顧問が必要になります。
・ただし、ステージ企画に関してはその限りではありません。

➌ 実行委員会が主催する説明会に参加し、必要情報を提出すること
・すべての説明会で重要な連絡を行います。各団体の代表者または代理人は必ずすべての説明会に参加してください。
・各種必要書類は期日までに提出してください。また、一部の書類はオンラインフォームなどのインターネットフォームシステムにて提出していただきます。

➍ 相模原祭の準備や当日の運営に協力すること・準備日および当日の運営は、全参加団体のご協力の上で成り立っています。今年度も引き続き、ご協力をお願いします。

➎ 参加規約や各種説明会にて提示された注意事項に同意すること
・相模原祭に関係するすべての人が安心して楽しむことのできるよう、各種ルールを厳守してください。

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参加形態の紹介

教室企画[企画実施場所]
相模原キャンパス各棟教室（D、E、F 棟）※企画実施教室はご希望に添えない場合があります。
[企画実施最低必要人数]
2 人～（上限なし）[主な募集団体]❶教室内で展示・発表などを行う企画団体❷教室内で来場者参加型のイベントを行う企画団体❸教室内で音楽演奏を行う企画団体❹その他、教室内で実施するのが好ましい企画団体※飲食については注意事項を参照してください。
[教室企画注意事項]
・教室内に既設されているスピーカー、プロジェクターなどの AV 機器は使用できません。使用したい機器がある場合は、実行委員会が手配するレンタル会社の機材を使用してください。
・教室内の電力使用上限は 1,500W です。
[過去の教室企画の様子]↑教室での音楽演奏↑教室での発表・展示

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第22回相模原祭

出店企画[企画実施場所]
スクエア広場 (C、D、E、F 棟間) に割り振られたテントブース[企画実施最低必要人数]
6 人～（上限無し）[主な募集団体]❶屋外ブースで既製品や雑貨などを販売する企画団体❷屋外ブースで飲食物の簡易的な調理・加工をする企画団体❸屋外ブースで発表や展示を行う企画団体❹その他、屋外ブースで実施するのが好ましい企画団体※飲食物の販売については注意事項を参照してください。
[出店企画注意事項]
・テントの天井及び三方 (両側面・後面) は、雨・直射日光を防ぐ機能のある材質 (テント・シートを含む) で区画してください。
・保存基準のある食品を販売する場合は、温度計を備えた冷蔵設備で、適切に保管してください。
・調理などに使用する水は、水道水などの飲用に適した水を必ず供給してください。ポリタンクなどの容器を使用する場合は、衛生的な飲用専用容器を使用してください。
・飲食提供用に使用するコップ・皿などは飲食専用のもので使い捨てにしてください。
・お好み焼き、クレープなどの生地は、大量に作り置きしないようにしてください。
・排水は、既存の排水施設や排水タンクを利用し、衛生的に処理してください。
・ゴミ容器は、十分な容量があって衛生的に処理できるものを備えてください。
・下痢や発熱などの症状がある人は、調理に従事しないでください。
・手荒れ、手指に傷のある人は、調理を避けてください。
・手洗い設備の確保に努め、石鹸などで適切に手洗いを行い、必要に応じアルコールなどの消毒液や使い捨てのビニール手袋などを使用してください。
・清潔な衣服を着用してください。
・詳しくは今後提示される衛生講習マニュアルをご確認ください。
・レンタルする必要のある調理器具などはすべて実行委員会が手配するレンタル会社の機材を使用してください。

8第22回相模原祭[過去の出店企画の様子]↑スクエア全景↑屋外ブースの様子[販売商品例] ※掲載したものは一例です。
＜食品系＞
焼きそば、たこ焼き、かき氷、クレープ、清涼飲料水＜ゲーム系＞
ストラックアウト、射的、輪投げ、ボードゲーム、モノすくい＜雑貨販売系＞
ハンドメイドアクセサリー、スマホケース、同人誌、工作体験ブース、活動アピールブース、フェアトレード商品、フリーマーケット、学術書参考書＜工作系＞
ペットボトルロケット、ハンドメイドアクセサリー、ラボ、ピタゴラスイッチ＜その他＞※参加規約を確認してください。
[取り扱うことのできない販売物]
ソフトクリームやディッシャーを用いたアイスクリーム、一般家庭で製造・調理したもの※掲載したものは一例です。詳細は改めてご案内します。

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第22回相模原祭

自由企画[企画実施場所]
相模原キャンパス内※企画実施場所は希望に沿えない場合があります。
[企画実施最低必要人数]
1 名～（上限無し） ★個人での参加も可能です★
[主な募集団体]＜教室＞、＜出店＞、＜ステージ＞以外の参加形態を希望する団体または個人(例）競技大会、教室やステージ以外で実施する各種発表、体験企画など[自由企画注意事項]
・自由企画の承認には企画書の提出が必要となります。企画書の詳細については今後の説明会でお知らせします。
[過去の自由企画の様子]↑ジャグリング発表の様子↑弓道場の様子ステージ企画ステージ企画の詳細につきましては、こちらをご参照ください。
https://drive.google.com/file/d/114l1KVJuA_R-nK6DEZ62eb7RnHZNCF1l/view?usp=sharing10第22回相模原祭

屋外実施企画参加における雨天時の対応
参加形態ごとに悪天候時の対応が決められています。当日の気象状況に応じて企画の中止、中断および企画内容の変更などの対応をお願いする可能性があります。

雨天時[出店企画]
・テント内で実施のため、原則実施します。
[自由企画]
・各企画の特性に合わせて企画代表者と実行委員会の協議のうえ、決定します。
[ステージ企画]＜スクエアステージ＞
・屋根がついているため、ステージ上での発表は原則実施します。
＜パフォーマンスエリア＞
・企画代表者と実行委員会の協議の上、安全上の理由から企画の中断や中止とすることがあります。
・終日雨天の場合などは、屋内での代替実施場所での発表を予定しています。

荒天時(雷・暴風・豪雨など）[全企画]
・安全上の理由から、企画の中断および中止とします。
・原則として、企画代表者と実行委員会の協議の上、決定としますが、状況によっては実行委員会または大学の判断により予告なく決定する可能性があります。

企画参加における注意事項❶ 各団体の企画の内容は、実行委員会および相模原事務部学生生活課が確認します。場合によっては、企画内容の変更・中止を求めることがあります。
❷ ステージ企画以外の形態で参加する全参加団体は相模原祭開催期間中の全日程に参加する必要があります。原則として、1日のみの参加などは認められません。
❸ 全参加形態において参加希望団体が一定数を超えた場合、実行委員会による抽選や選考などによって場所や時間帯、参加の有無を調整する可能性があります。
❹ 第22回相模原祭参加規約や本学諸規則などに反する行為が確認された場合、相模原祭の参加においてペナルティを科すことがあります。また、違反の内容によっては来年度以降の相模原祭の参加に影響を及ぼす可能性がありますのでご注意ください。
その他の詳細な注意事項などは第22回相模原祭参加規約をご確認ください。

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5.企画実施までの流れ
主なスケジュール
参加エントリー受付開始
受付期間：5 月 8 日(水)～6 月 5 日(水)23:59 ※スクエアステージ企画のみ～5月28日(火)23：59
実施形態：オンライン配信

第 1 回参加団体説明会
実施日時：6 月 21 日(金) （ステージ企画のみ：7月12日(金)）実施形態：対面予定

個別相談会実施（予定）
実施日時：8 月 2 日(金)～8 月 16 日(金)実施形態：オンライン配信（リアルタイム型）
内容：企画内容などの確認や参加団体からの質疑応答

第 2 回参加団体説明会
実施日時：9 月 20 日(金)実施形態：対面予定
説明内容：相模原祭当日の流れの確認など

直前説明会
実施日時：10 月 7 日(月)実施形態：対面予定
説明内容：相模原祭当日の流れの確認など

第22回相模原祭
準備日： 10 月 11 日(金) ※10月11日は通常授業日です。
1 日目： 10 月 12 日(土)2 日目： 10 月 13 日(日)※各スケジュール（実施時期や実施形態など）は今後の社会情勢などによって変更となる可能性があります。最新の情報は相模原祭公式ホームページなどをご確認ください。

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第22回相模原祭

団体情報の提出受付方針[資料提出の手順]★説明会資料などに記載の URL からフォームにアクセスし、必要情報を入力して送信してください。
・ 一部、紙面での提出が必要な資料の場合は、相模原祭公式ホームページより原本をダウンロード、印刷し、手書きで記入したものを再度、スキャンしたデジタルデータをフォームにて提出してください。

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6.参加費用について参加費用とは＜参加諸経費＞・＜レンタル費用＞の2つを合計させた費用を指します。相
模原祭の参加には参加形態ごとに参加費用を納入する必要があります。

参加諸経費について
参加団体企画の実施にともない必要となる運営費用の一部を参加諸経費として各団体から徴収させていただきます。ご理解とご協力をお願いします。参加諸経費の徴収方法などの詳細については、今後の参加団体説明会にてご案内します。
[参加諸経費で賄う運営費用の一例]
・参加団体説明会運営費用
・全団体一律購入物品
・参加団体企画実施にともなう感染症対策費用
・その他、参加団体企画実施にかかる費用[第22回相模原祭 参加諸経費]
参加形態

参加諸経費料金

教室企画

2,500 円/2 日間

出店企画

3,500 円/2 日間

自由企画

2,500 円/2 日間

スクエアエリア

4,000円/1出演

パフォーマンスエリア

1,000円/1出演

ステージ企画※やむを得ない事情により 1 日のみの参加が認められた場合であっても、参加諸経費は変わりません。

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レンタル費用について
参加団体の皆様が企画で必要となるレンタル備品の料金については以下のとおりとなります。レンタル費用の徴収方法などの詳細については、今後の参加団体説明会にてご案内します。
[第22回相模原祭 レンタル費用]
参加形態

レンタル費用料金

教室企画

全レンタル品の実費負担

出店企画

全レンタル品の実費負担

自由企画

全レンタル品の実費負担

ステージ企画

レンタルバンドセット使用:1,500 円/1 出演※出店企画で使用する屋外テントもレンタル費用として徴収します。
※レンタルバンドセットはスクエアステージに出演する団体のみ使用できます。

例❶：ステージ企画でスクエアステージに 出演、参加する場合（バンド団体の場合）
4,000 円（スクエア参加諸経費）＋ 1,500 円 (レンタルバンドセット使用) ＝ 5,500 円（参加費用）

例❷：ステージ企画でスクエアステージに 出演、パフォーマンスエリアで出演、参加する場合（バンド団体以外の場合）
4,000 円（スクエア参加諸経費）＋ 1,000 円（パフォ参加諸経費）= 5,000 円（参加費用）

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第22回相模原祭

7.注意事項
第22回相模原祭に参加するにあたり、重要な注意事項は「第22回相模原祭参加規約」に記載されています。各自で必ずご確認いただきますようお願いします。なお、本資料では特に重要な注意事項(禁止事項)を参加規約より抜粋して掲載します。
➊ 本学の理念、学則に反する行為(例）許可なく学内でアンケート調査やビラ配布を行うこと・許可なく場所や施設を利用すること・許可なく取材依頼に応じたり、引き受けたりすること
・学内で本学の教育方針に反する宗教活動や政治的活動を行うこと
・その他、他人に迷惑をかけるような行為をすること➋ 危険を招くような行為(例）許可なく火気を使用することや発電機を使用すること
・防火設備（非常口・消火器・消火栓など）を塞いだり、移動させたりすること➌ 学内の備品、外部企業から借用した物品、学内施設への損害(例）教室の机や椅子、壁、床に釘を打つなどの行為をすること・固定された机や椅子を取り外したり、移動させたりすること➍ その他、禁止される行為(例）許可なく企業の協賛を受けること・強引な押し売りや、実行委員会の許可なく募金活動をすること
・構内への酒類の持ち込み、構内での飲酒および酒気帯びで入構すること・許可なく車両で乗り入れをしたり、大学周辺で路上駐車をしたりすること(自転車を含む）※これらに違反した場合や実行委員が注意しても改善が見られない場合は、参加を取り消すことがあります。また、禁止事項および学則に違反した際、部活やサークルの場合は活動停止、個人の場合は停学や退学などの処分になることもあります。

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9.実行委員会主催企画の紹介
今年も Sagafes グランプリを開催します！Sagafes グランプリとは、今年度相模原祭に参加していただく学生団体（地域団体を除く）を対象とし、最も魅力的だった学生団体に対して表彰を行う企画です。
投票の結果をもとに、最も得票数の多かった 1 団体を「Sagafes グランプリ」とします。また、教室企画の中で最も票を集めた団体に「屋内賞」、出店・自由企画で最も票を集めた団体に「屋外賞」を授与します(どちらも Sagafes グランプリを受賞した団体を除く)。くわえて、相模原祭実行委員会が選定した 1 団体に「さがみーご賞」が贈られます。これらの 4 つの賞に選ばれた団体に向けて、相模原祭 2 日目のエンディングにて発表・表彰を行います。

受賞団体発表について受賞団体は相模原祭 2 日目のエンディングにて発表し、表彰を行います。集計の関係上、受賞団体への事前連絡を行うことができません。そのため、必ず各団体から 2 名、受賞団体発表の時間帯にエンディングへの出席をお願いします。企画代表者以外の方でも構いません。

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第22回相模原祭

10.今後の説明会について今年度の説明会は原則対面開催です。例外として、夏季休暇中の個別相談会はオンラインで実施します。
［個別相談会の手順］➊実施日時・会議ルームへの入室方法の確認
・事前にメールにて実施日時、参加 URL など相談会の参加に必要な情報をお知らせします。
必ず確認してご参加ください。
・指定された日時での参加が厳しい場合にはあらかじめ実行委員にお知らせください。
➋相談会当日・相模原祭公式ホームページ上の資料を各自でダウンロードしたうえで、参加 URL よりご参加ください。
・参加者のカメラは原則として使用しませんのでオフの状態にしておいてください。また、説明中は音声の混合を防ぐためミュートの状態にしておいてください。
・通信環境の安定を図るために、各団体 1，2 名の参加としてください。
・画面共有機能やチャット機能を使用する場合がありますので、パソコンやタブレット端末など操作性の優れた機器での参加を推奨します。
・相談会中に通信環境の不具合などのトラブルが生じた場合などは別途、対応しますので実行委員までメールでお知らせください。
➌相談会終了後・相談会の内容を踏まえ、各種手続きの準備をお願いします。
・ご不明点などがございましたら実行委員までメールでお問い合わせください。
［使用予定ツール］
・Webex または Zoom
※各ツールの基本的な使用方法については各自でご確認ください。

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11.相模原祭実行委員会について担当実行委員一覧
第22回相模原祭において参加団体企画を担当する実行委員は以下のとおりです。参加団体の皆様が快適に安心して相模原祭へ参加していただくことのできるよう、全力でサポートさせていただきます。半年間という短い期間ではありますがよろしくお願いします。
［教室・自由・出店企画］
教室・自由・出店企画総責任者
教室・自由・出店企画副責任者

担当者

吉田 龍
稲留 脩悟
吉田 夏瑛
原田 伊吹
大塚 真世
末木 理子
南部 直希
池田 友菜
浅野 夏実

理工学部 3 年
理工学部 3 年
社会情報学部 2 年
理工学部 3 年
地球社会共生学部 3 年
地球社会共生学部 3 年
社会情報学部 2 年
社会情報学部 2 年
社会情報学部 2 年［ステージ企画］
ステージ企画総責任者

スクエアステージ担当者
パフォーマンスエリア担当

原田 直之
佐藤 杏樹
竹内 勇人
三谷 悠真
金子 貴哉
砂賀 結人
本間 理紗

理工学部 3 年
社会情報学部 2 年
社会情報学部 3 年
社会情報学部 2 年
理工学部 2 年
社会情報学部 2 年
コミュニティ人間科学部 2 年

実行委員会との連絡方法
教室・出店・自由企画／衛生管理／備品管理

soumu@sagamiharasai.com

ステージ企画

stage@sagamiharasai.com※ドメイン指定をしている場合は、ドメイン指定の解除を行ってください。
※お問い合わせの内容によっては回答を差し控えさせていただく場合があります。

その他のご案内
活動室
相模原キャンパス G522
公式ホームページ
https://www.sagamiharasai.com※公式ホームページには過去の説明会資料やスケジュールなどを掲載しています。是非ご活用ください。
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