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イチから始めるMicrosoft365
Vol｡4

FormsとOneNote

Microsoft3s5■Ⅷndows①

Office面

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令和5年4月最高裁デジタル推進室
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FormsとはFormsとは、アンケートや各種申請、小テスト、日程調整などを簡単な操作で作成できる、Microsoft365のアプリケーションです。
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手軽にアンケー卜などを作成できるだけでなく、回答結果が自動的に集計されるので、結果の分析Iも非常にスムーズにできるようになります。

次のスライドで、デジタル推進室での活用例をご紹介します。
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Formsの基本機能については以下の動画も参考にご覧ください。

闇､はじめてのMicrosoftForms: https://www.voutube｡com/watch?v=903wE8Gvt81、ノ2

Formsでできること（活用事例）
デジタル推進室では、令和5年2月に実施した民事訴訟手続のデジタル化に係るシステム概要スライド説明会(j‑NETポータル記事）について、参加者のみなさまに対するアンケートをFormsで実施しました。

Formsで実施したことにより、従前のWord"Excei形式のアンケートよりも簡便に回答をしていただけたのではないかと思っております。デジタル推進室においても、数百人のみなさまからいただいた回答について、設問ごとに自動的に回答が集計されることで、説明会における改善点を効率的に分析できました。

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3Formsの使い方作成から回答まで職員向けの簡単なアンケートを作成し、回答してもらうまでのイメージです。以下のように簡単に作成することができます。

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カテゴリ別に閲覧

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回答者にアンケート

アンケートに回答して作成フォームを共有

送信．

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こちらからFormsで実際に作成したアンケートの例をご覧いただくこともできます︑ノタイトルを入力し、アンケートの設問をアイコンをクリック→、設問の作り方、回答者への共有の方法については、次のスライドで詳しく説明します。
4

設問の作り方jl．

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選択肢、テキスト（自由回答）などの回答形式を■

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選んで設問を作成できます辱

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選択肢の設問を作成すると、複数選択での回答を●②遍p砥ll⑯デヰ･ストll

6卿墨l l雷臼側︑ノFormsの使い方設問の作成。回答用ページの共有

霧數露●Iツ可能にするか、選べます
この設問への回答が必須かどうかも選べますノ

回答者への共有ｰ〆
アンケートの回答の送信と収渠

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回答者の範囲○日 所室追麿内⑳絢定のﾕｰザｰ麺書×L

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U鯉を姫建について、3三唱答ベｰジを共有する方参は、4種類から選べます。

〜例えば、 「リンク」を選んで「リンクをコピー」をク種類から指定恥…ザンゴ酢▼リックすると回答画面へのできます、ノ砂Lを取得で識す。ノ5

Formsの 使い方結果の集計
作成者が「応答」タブを命香○

クリックすると、その時点での回答結果を確認で「結果の表示」をク▼F ormsのサンプル▼

きます

リックすると、回答
アクティブ

01:56

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者ごとの回答結果を応答画面のトップには回答者数などの概要が、各設問の欄には集計済￨鱈蕊｡憂暴1

回E丞包で鯉1●●の配布を希望しますか．

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■

9
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「Excelで開く」を

みの回答結果が表示さクリックすると、れます。

●●研修について出席できる日をご回答ください。 （いずれの日も10:00〜12800

集計結果がグラフでも表示され、視覚的に集z

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■.■

集計済みのExcel
データをダウンロードでき、デー、タの加工や編集も簡単にできます

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計結果を把握できます。

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選択肢の設問であれば､確認できます■6

OneNoteとはOneNoteとは、文字、画像、表、 リンクなど、さまざまな形式の情報を書き込むことができる、デジタルノートアプリです。
これまでのメモ帳やWordとは大きく異なる、以下の2つの特徴があります。
1作成したメモ・資料を、テーマ。業務ごとに分類して一元的に管理できます。

2

Teamsなどで共有すると、複数人で共同作成・編集することができます。

廷／、

OneNoteの基本機能については以下の動画も参考にご覧ください。
※動画の中でスマートフォンでの活用が紹介されていますが、裁判所における支給外端末での使用については検討中ですのでご留意ください。

、鋤つかってみよう !便利なデジﾀﾙﾉ‑iOneNote: https://www.voutube.com/watch?v=7tjOFv2vPc4

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OneNoteの使い方
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これまで、打合せで取ったメモを、紙の9必要な作鱗を入力、′画､′①海ゴシック

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無題のページ③｜2023錘1月25邑吹＝

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ノートやメモ帳に書き溜めてきた方も多いかもしれません。

OneNoteを使うと、いろいろなテーマ。案
件について作成したメモを、データで−元、①ノートブック :実際のノートの背表紙のイメージ的に管理することができます。

②セクション:目次（カテゴリ名）のイメージ

また、電子データ、画像やリンクを簡単に③ページ:実際に情報を書き込むエリア■■、貼り付けることもでき、情報を一元化しや○ノ○

すくなります。

○

OneNoteは、ノートブック＞セクション＞ページには画像やページ、という3つの階層で構成されておリンクも貼れる！

り、情報を容易に分類して整理することがC●セクション埋極パできます。
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OneNoteの共有
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OneNoteは、右上の「共有」からリンクを送ることで、 リンクを受け取った人と共同でやノートブックへのリンクのコピー作成。編集することもできます。

骨アクセス許可を管理

Teamsのチャネルやチャットで共有すると、参加メンバーが共同で編集できるため、打合× ｜リンクの送億■子どん●匿蔓屋毒せをしながら参加メンバーが同時にメモを作成することもできます。

念:…建つ ……唾‑ジｰ鯵電匡で零．
胸元私用グループ鞭たはﾒｰﾙ〃､′きツtラーン

例えば、定例ミーティングでの話題事項を、共有したOneNoteに各回ごとに書いていくと、いつでも誰でも簡単に過去のミーティン

毎回｜

リンクのコピーg罐驚?､ろ口薗…のﾕｰｯｰがコピー

グの内容を確認することができます。
共有した :、。

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今回ご紹介したFormsは、すでに民事訴訟での日程調整などで使っておられる方もいらっしゃるかと思いま司○

一ー一口−，

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岡すが、全職員が利用できるようになることで、更にさ句

OneNoteも、散逸しがちな手書きメモをデジタルに集まざまな場面での活用が期待できます。

一一一約できる非常に便利なツールですので、Microsoft365が導入されましたら、ぜひ使ってみてください。
全4回にわたり掲載してきました「イチから始める
０％

Microsoft365」は今回で最終回となります。今はまだイメージが湧きにくい部分もあったかと思いますが、Lh■

令和5年10月には皆様にMicrosoft365が導入されます

ので、少しでも導入後の業務の姿を想像する手助けになりましたら幸いです。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。
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