第９章

第９章

利用児童マスタ

利用児童情報の参照や変更を行う場合には「利用児童マスタ」を使用します。
登録した情報は概算交付申請・月次報告に反映します。基本分の児童のみ登録してください。

利用児童
マス
タ

預かりサービス（一般型・余裕活用型）の児童はマスタ登録をしないでください。

１

利用児童の情報を確認する

企業

施設管理

利用児童情報の現在の登録内容の確認や登録、変更、削除を行う場合は、メニューから、［マスタ］ ＞［利用児童］を選択し、「利用児童マスタ管理」画面を表示します。

①

登録内容を確認する場合は、検索条件を設定し、［検索］をクリックします。
一覧が表示されますので、確認・修正するデータの「氏名」をクリックします。

①

①

②

登録された（移行された）データが表示されます。修正がある場合は、「修正」をクリックします。

②

88

２

利用児童情報を変更・修正する

企業

施設管理

第９章

登録された利用児童情報を変更・修正したい場合は、「利用児童変更」画面で入力・申請を行います。「承認／非承認」の別が「承認」「要再申請」の場合は、修正可能です。「申請中」の場合は修正できません。

利用児童マスタ※「承認／非承認の別」が「承認」「要再申請」に変わっても、自動通知メールの送信は行われません。お手数ですが、 「承認／非承認の別」を都度ご確認ください。

【利用児童変更画面：例／児童花子さん分】①②③④⑤⑥⑦⑧⑨89

第９章【利用児童変更画面】※「必須」項目が未入力の場合、登録できません。

① 利用児童情報 ※適宜修正箇所
利用児
童マスタ

１）生年月日：実際の内容と相違ないか確認してください。
２）入所日：全て2022/04/01で移行されています。適宜修正してください。

３）退所日：退所した（する）児童は退所日を入力してください。

／
利用児
童情報を変更・修正する② 氏名履歴 ※適宜修正箇所
１）いつから ：全て2022/04/01で移行されています。入所日と同じ日付が入ります。
２）氏名(カナ)：入力が必要です。※姓名の間にスペースなし。
※ 姓が変わったなどの場合は、［追加］ボタンをクリックすると、行が追加されます。
上から古い日付の順番になるように、入力してください。
※ 保育支援システムからピムスへの連携を行う場合は、児童名の表記を同一にしてください。
連携についての詳細は月次報告開始時にお知らせします。
※ 入力可能な漢字は、JIS第1～第4水準となります。旧字体等、入力できない文字があります。
※ 退所後に再入所した場合は、退所日を削除し、「備考」欄に理由を記載してください。
※ 以下に該当する場合、氏名の先頭に「不要」をつけ、備考欄に理由を記載してください。
１．同一データが複数表示している
２．新規作成によりデータが重複
３．改姓等により同一人物のデータが２つある（改姓後を残し、改姓前を不要）【入力例】「（改姓前）児童花子」と「（改姓後）協会花子」が２名表示されている場合①「（改姓前）児童花子」を「不要」とします。
氏名：不要児童花子
備考：データ重複のため②「（改姓後）協会花子」に「（改姓前）児童花子」の情報を登録します。
②－１：氏名履歴に行を追加②－２：1行目に「（改姓前）児童花子」の情報を入力②－３：2行目に「（改姓後）協会花子」の情報を入力

90

③ 無償化※適宜修正箇所

第９章

１）いつから：全て2022/04/01で移行されています。適宜修正してください。
２）いつまで：地域枠・地域枠（弾力措置）の場合は必須です。支給認定証の日付を入力してください。
※従業員枠（自社・共同利用企業）の場合は不問となります。
※非課税世帯の場合は確認している年度の「08/31」を入力してください。
３）住民税非課税通知等：無償化の期間が0歳から2歳に該当する場合は☑が必須です。

利用児童マスタ「住民税非課税通知等」を確認された年度を備考欄に記載してください。
４）支給認定証適用日：「いつから」に入力した日付と同一の日付を入力してください。
５）支給認定証終了日：支給認定証等に記載の終了日を入力してください。
６）添付ファイル（支給認定証）：地域枠・地域枠（弾力措置）の場合は添付必須です。
※従業員枠（自社・共同利用企業）の場合は不問となります。
※支給認定証の更新がある場合は［追加］ボタン押下で行を追加し、上から古い日付の順番になるように、入力してください。
年度内に複数更新がある場合も更新した数に応じて行追加をしてください。
７）３～5歳で無償化対象外の場合は「備考」欄（➡⑥）に理由を記載してください。

／
利用児
童
情報を変
更・修
正する

【マスタ入力例】①【従業員枠】支給認定証の有効開始期間が月途中の場合②【地域枠】２０２３年度４月月次より無償化対象となった場合③【地域枠】令和5年度の非課税世帯児童で２０２３年度１１月月次より無償化対象となった場合
該当枠①従業員枠

②

地域枠

③

地域枠

支給認定証の有効期間

2023/06/15～2025/03/31
2022/06/15～
2025/03/31
2023/06/15～
2025/03/31

電子申請システム

マスタ（いつから）マスタ（いつまで）支給認定証の添付有無

2023年度6月月次～対象

2023/06/15

不問

不問

2023年度4月月次～対象

2023/04/01

2025/03/31

必須

2023年度11月月次～対象

2023/11/01

2024/08/31

必須④ 枠（自社・共同利用など） ※適宜修正箇所
１）いつから：全て2022/04/01で移行されています。適宜修正してください。
２）従業員枠（共同利用企業）の場合は「共同利用企業名」を選択してください。
３）地域枠（弾力措置）の場合は「入所保留通知書適用日」「入所保留通知書終了日」「添付ファイル（入所保留通知書）」を入力してください。
※［追加］ボタンをクリックすると、行が追加されます。上から古い日付の順番になるように、入力してください。

91

⑤ 障害児・医療的ケア児
第９章

利用児
童
マス
タ／
利用児
童
情報
を変
更・修
正する

※適宜修正箇所

１）「いつから」「いつまで」：該当する児童がいる場合、入力してください。
２）該当する場合、添付ファイルに確認書類を必ず添付してください。

⑥ 備考
特記事項があれば記載してください。
※以下に該当する場合は必ず理由を記載してください。
１．３～５歳で無償化対象外：【記載例】支給認定証が手元にないため、対象外としています。
２．退所後に再度入所：【記載例】2023年6月30日に退所し、2023年12月1日に再入所しました。
３．氏名の漢字が入力不可 ：【記載例】正しい漢字は「●」ですが、入力できない為「▲」としています。
４．重複のため不要：【記載例】データ重複のため⑦ 再申請理由入力できません。協会の審査において再申請が必要な場合、再申請の理由が表示されます。

⑧ 添付書類（任意添付）
その他添付書類があれば添付してください。添付書類名を入力し、参照をクリックしてファイルを添付します。（ファイルサイズは１ファイルあたり10MBまでです）⑨ 確認画面へ進む
修正・変更内容を入力後、クリックします。

POINT
・共同利用企業名が「不要〇〇」となっている場合は、正しい企業へ修正してください。
（➡第８章の２「共同利用企業情報を変更・修正する」③ 不要な共同利用企業の修正）→共同利用企業名を一度[クリア]し、正しい共同利用企業を選択します。
92

⑩「利用児童変更確認」画面で修正した内容を確認し、［確定］ボタンをクリックします。
※「確定」後は、協会の「承認」まで情報の再修正ができません。承認までに時間が第９章かかりますので、十分内容を確認してから、確定してください。

利用
児童マス
タ管理／
利用
児童
情報を変
更・修
正する

⑩⑪

入力した内容が確定します。［管理画面へ戻る］ボタンをクリックすると、「利用児童マスタ管理」画面（➡第９章の１「利用児童情報を確認する」①）に戻ります。

⑪93

第９章

利用児童
マス
タ管理３

利用児童の情報を追加登録する

企業

施設管理

利用児童情報の追加登録を行う場合には「利用児童マスタ」を使用します。
登録した情報は概算交付申請・月次報告に反映します。基本分の児童のみ登録してください。
預かりサービス（一般型・余裕活用型）の児童はマスタ登録をしないでください。

① [検索]をクリックし、検索一覧に登録する児童がないかを確認します。

② 「利用児童マスタ管理」 画面の［追加登録］をクリックします。「利用児童登録画面」に遷移します。

／
利用
児童の情報を追加
登録
する

①

②

③ 情報を入力し、［確定］ボタンをクリックします。
入力方法については、第９章の２「利用児童情報を変更・修正する」をご確認ください。

保育施設の新規選択について
保育施設名欄横の マークをクリックすると、保育施設の検索画面（「保育施設選択」画面）が別ウインドウで開きます。

条件を指定し、［検索］ボタンをクリックします。
検索結果が一覧で表示されますので、登録する保育施設の［選択］をクリックします。
（ウィンドウが閉じ、元の画面に戻ります）※企業ユーザの方は、管理する保育施設の中から選択できます。
※施設管理ユーザの方は、担当の保育施設のみ表示・選択できます。
94

４

確定後の状況を確認する

企業

施設管理第９章

利用児童情報を修正・登録し「確定」をした内容は、協会の受理後に反映されます。
確定後の状況は、［利用児童マスタ管理］画面の、検索結果「承認/非承認の別」の項目で利用児童マス
タ管理

確認できます。＊検索条件で「承認／非承認の別」を選択することもできます。

【利用児童マスタ管理画面】

／
確
定
後の状
況
を確
認す
る

【承認／非承認の別：内容】
名称説明

申請中協会で審査しています。

承認協会の審査の結果、承認されました。

要再申請

協会の審査の結果、再申請となりました。
内容の確認、修正が必要です。
氏名をクリックし、内容を確認・修正して再度「確定」してください。

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