第３０６回 所長会議議事要旨
日時

令和４年３月９日（水） １６：００ ～ １７：４０

場

所

ウェブ会議（Zoom）

出 席 者 （構成員）山内機構長、足立理事、内丸理事、岡田理事、幅理事、齊藤素粒子原子核研究所長、小杉物質構造科学研究所長、小関加速器研究施設長、波戸共通基盤研究施設長、小林J-PARCセンター長（東海キャンパス所長）（オブザーバー）住𠮷監事（管理局等）藤澤総務部長、阿部財務部長、五味田研究協力部長、西施設部長、幸田参事役、柴沼監査室長、櫻井人事労務課長、仲島情報基盤管理課長、横山主計課長、長谷川経理課長、土田契約課長、圷研究協力課長、日野国際企画課長、佐藤施設企画課長、
若林設備管理課長、柴原東海管理課長、島根福利厚生室長、根本決算室長、岩見外部資金室長、岡田共同利用支援室長、山口国際プロジェクト推進室長、日下田資産マネジメント室長、國府田安全衛生推進室長ほか
配付資料
１. 令和 4 年度機構内予算について
２. 育児休業関係規程の一部改正について
３. 文書処理規程の改正について
４. 改正個人情報保護法に基づく個人情報保護規程の改正について
５. 情報セキュリティ対策基本計画（第三期）の制定について
６. 情報セキュリティ委員会規程の改正について
７. 放射光実験施設利用要項の改正について
８. 遺伝子組換え実験実施要領の一部改正について
９. 大学共同利用機関法人高エネルギー加速器研究機構共同研究規程の一部改正について
10. 加速器科学国際育成事業（IINAS-NX）の新設に伴う関係規程等の制定について
11. CERN との FCC Feasibility Study に関する協定締結について
12. KEK と BINP との学術交流に関する協定への補記 No.2 締結について
13. 協定等の更新について（国内機関関係）
14. 新潟大学との連携・協力に関する基本協定書・覚書の締結について
15. 持続的発展のための国際基礎科学年（IYBSSD）の実施のための覚書の締結について
16. 一般公開実行委員会規程の制定について
17. 自動車使用規則及び役職員の業務上における自家用自動車使用に関する規程の改正について
18. J-PARC センターの設置等に関する協定の変更について
19. J-PARC センター組織規則の改正について
20. J-PARC センター長選考規程の改正について
21. 特定有期雇用職員の雇用計画について（国際企画課・特別事務専門職 1 名）
22. （別途配信資料）J-PARC センター副ディビジョン長等候補者の選考について
23. （別途配信資料）特別教授の職位呼称付与について（特定人事・加速器・J-PARC ビームモニタ）

124. （別途配信資料）特別教授の職位呼称付与について（特定人事・加速器・J-PARC ビーム制御システム）
25. （別途配信資料）特別教授の職位呼称付与について（特定人事・加速器・真空システム）
26. （別途配信資料）特別教授の職位呼称付与について（特定人事・加速器・超伝導磁石システム）
27. （別途配信資料）特別教授の職位呼称付与について（特定人事・加速器・運転制御システム）
28. （別途配信資料）特別教授の職位呼称付与について（特定人事・加速器・ATF ビーム力学）
29. 情報システム運用継続計画の作成について
議事【１】 協議（１）令和4年度機構内予算について
内丸理事及び横山主計課長から、資料１に基づき説明があり、協議の結果、資料のとおり了承された。
（２）育児休業関係規程の一部改正について
内丸理事から、資料２に基づき説明があり、協議の結果、資料のとおり了承された。
（３）文書処理規程の改正について
内丸理事から、資料３に基づき説明があり、協議の結果、資料のとおり了承された。
（４）改正個人情報保護法に基づく個人情報保護規程の改正について
足立理事から、資料４に基づき説明があり、協議の結果、資料のとおり了承された。
（５）情報セキュリティ対策基本計画（第三期）の制定について
足立理事から、資料５に基づき説明があり、協議の結果、資料のとおり了承された。
（６）情報セキュリティ委員会規程の改正について幅理事から、資料６に基づき説明があり、協議の結果、資料のとおり了承された。
（７）放射光実験施設利用要項の改正について
小杉物質構造科学研究所長から、資料７に基づき説明があり、協議の結果、資料のとおり了承された。委員から、使用料金を税抜きの表示としていることは何故か、また、時間単価であることの表示が要項内で明確になっているか、施設使用料金が電気代にスライドして料金変更する可能性があるのか、などの質問があり、税抜き表示については、消費税の見直し等を想定した対応であること、時間単価の表示は要項内別表欄外で明記されていること、電気代への充当は、今後、電気代が大幅に高騰するなど、施設の運営上、必要性があれば料金の変更も検討する可能性はある、といった説明があった。
（８）遺伝子組換え実験実施要領の一部改正について
小杉物質構造科学研究所長から、資料８に基づき説明があり、協議の結果、資料のとおり了承された。
（９）大学共同利用機関法人高エネルギー加速器研究機構共同研究規程の一部改正について
足立理事から、資料９に基づき説明があり、協議の結果、資料のとおり了承された。
（10）加速器科学国際育成事業（IINAS-NX）の新設に伴う関係規程等の制定について
岡田理事から、資料10に基づき説明があり、協議の結果、資料のとおり了承された。
（11）CERNとのFCC Feasibility Studyに関する協定締結について
岡田理事から、資料11に基づき説明があり、協議の結果、資料のとおり了承された。委員から、本協定を締結して、具体的どういったことを行っていくのかについて、質問があり、大枠はCERN理
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事会で認められた文書に記載されており、トンネルをどこにするのか、具体的なR&Dをどうするのか、財政的な見通しを検討していくのか、といった内容であり、より細かな対応や具体的な加速器のスタディの議論は、今後個別に対応していくことになる、との説明があった。また、本協定を締結している機関数の質問もあり、CERNを中心に大学や研究機関を含めて、世界で100程度あるとの説明があった。
（12）KEKとBINPとの学術交流に関する協定への補記No.2締結について
岡田理事から、資料12に基づき説明があり、協議の結果、資料のとおり了承された。但し、今般のロシアがウクライナに侵攻した情勢を踏まえ、締結のプロセスは慎重に進めることとした。また、委員から、ロシアによるウクライナ侵攻に関しての機構として何らかの声明を出すのか、質問があり、山内機構長から、出すための調整を行っているところである旨、説明があった。
（13）協定等の更新について（国内機関関係）
岡田理事から、資料13に基づき説明があり、協議の結果、資料のとおり了承された。
（14）新潟大学との連携・協力に関する基本協定書・覚書の締結について
岡田理事から、資料14に基づき説明があり、協議の結果、資料のとおり了承された。
（15）持続的発展のための国際基礎科学年（IYBSSD）の実施のための覚書の締結について
足立理事から、資料15に基づき説明があり、協議の結果、資料のとおり了承された。
（16）一般公開実行委員会規程の制定について
引野広報室長から、資料16に基づき説明があり、協議の結果、資料のとおり了承された。
（17）自動車使用規則及び役職員の業務上における自家用自動車使用に関する規程の改正について幅理事から、資料17に基づき説明があり、協議の結果、第13条の項と第8条の項を入れ替えることで、了承された。なお、酒気確認者の責任範囲についての懸念が示されたため、法令等を確認の上、必要に応じて、改正することとした。また、ガイドラインを作成すること、説明会を実施する予定であることなどの説明もあった。
（18）J-PARCセンターの設置等に関する協定の変更について
幅理事から、資料18に基づき説明があり、協議の結果、資料のとおり了承された。
（19）J-PARCセンター組織規則の改正について幅理事から、資料19に基づき説明があり、協議の結果、資料のとおり了承された。
（20）J-PARCセンター長選考規程の改正について幅理事から、資料20に基づき説明があり、協議の結果、資料のとおり了承された。
（21）特定有期雇用職員の雇用計画について（国際企画課・特別事務専門職1名）
五味田研究協力部長から、資料21に基づき説明があり、協議の結果、資料のとおり了承された。
＜協議事項（22）から（28）はクローズド協議＞（22）J-PARCセンター副ディビジョン長等候補者の選考について
幅理事から、資料22に基づき説明があり、協議の結果、資料のとおり了承された。
（23）特別教授の職位呼称付与について（特定人事・加速器・J-PARCビームモニタ）
小関加速器研究施設長から、資料23に基づき説明があり、協議の結果、資料のとおり了承された。
（24）特別教授の職位呼称付与について（特定人事・加速器・J-PARCビーム制御システム）
小関加速器研究施設長から、資料24に基づき説明があり、協議の結果、資料のとおり了承された。
（25）特別教授の職位呼称付与について（特定人事・加速器・真空システム）
小関加速器研究施設長から、資料25に基づき説明があり、協議の結果、資料のとおり了承された。

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（26）特別教授の職位呼称付与について（特定人事・加速器・超伝導磁石システム）
小関加速器研究施設長から、資料26に基づき説明があり、協議の結果、資料のとおり了承された。
（27）特別教授の職位呼称付与について（特定人事・加速器・運転制御システム）
小関加速器研究施設長から、資料27に基づき説明があり、協議の結果、資料のとおり了承された。
（28）特別教授の職位呼称付与について（特定人事・加速器・ATFビーム力学）
小関加速器研究施設長から、資料28に基づき説明があり、協議の結果、資料のとおり了承された。
【２】 報告（１）情報システム運用継続計画の作成について
幅理事から、資料29に基づき説明があった。
（２）情報セキュリティ技術検討委員会に関する申し合わせの廃止について
幅理事及び仲島情報基盤管理課長から、資料６に基づき説明がった。
（３）情報セキュリティ推進委員会に関する申し合わせの決定について
幅理事及び仲島情報基盤管理課長から、資料６に基づき説明がった。
以上

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