令和５年度まちづくりセンター開館準備業務 運営評価 評価シート
No

要求水準

事業名

・運営定例会を23回実施した。
・設計管理定例会を詳細設計が完了する12月まで計18回実施した。
・新たにブランディング分科会を立ち上げ計２回実施した。

実施設計作成にあたり各所・各担当事業者との調【事例】
整や調査のため隔週実施
・高槻城公園芸術文化劇場の見学会をセッティングし、町・運営・設計の三予定の運営管理定例会を者による舞台機構を中心とした視察を行った。（６/15）
中心に推進する。
・セミナー室（小）の半分について学生専用自習室への仕様変更を進言
・ピアノ購入候補についての調査・助言
・正式名称についてのワークショップを実施

ワークショップや「こども会議」、担当部署向けの説明会を通じて、参加者のまちづくりセンターに対する理解を深めることができている。次年度以降もより多くの町民の理解促進が進むよう取り組むこと。

委員会
事務局

業務推進・自主事業推進【資料：Ａ-５】

Ａ

事務局

・開館後の管理運営業務に関する実施計画等（催事5 計画等）を町等と調整しながら作成すること。
・開館にあわせて人事配置、育成等を実施すること。

委員会

・施設予約システムについては、京都府の新しくなるシステムの導入を決定した。
管理運営業務は、受付・ ・利用料金や予約のルールについての素案を策定した。
貸館業務に関する各種 ・条例の仮案を作成した。
ルールの作成や施設予 ・備品導入のための仮のリストを作成した。
約システムの選定、備品 ・プレ事業として「ミニくみ」（11/３）、「凸凹梅林先生とゆく『巨椋池学』探訪リストの作成を行う。
まちあるきツアー」（３/31）を実施した。双方共に開館後も継続予定の事業
自主事業は、開館後の事 である。
業編成を視野に準備を行 ・運営ワークショップ（３/９）を実施した。
い、事業計画一覧の仮案 ・総括責任者が昨年度に引き続き「ミニくみ」の参考となる類似イベントのを作成する。
視察（兵庫県）を行った他、地域学（『巨椋池学』）関連講座の講師候補となる先生方の講演・セミナーを受講し、主に開館後の事業編成のための情報収集を中心に行った。

ワークショップや「こども会議」、担当部署向けの説明会を通じて、参加者のまちづくりセンターに対する理解を深めることができている。次年度以降もより多くの町民の理解促進が進むよう取り組むこと。

委員会

・事業者は設計事業者と協力して、多くの住民に周知できるニュースレターの作成を行うこと。発行回数は３ ブランディングと広報回程度（開館準備期間中）とする。
【資料：Ａ-４】
・開館に関する広報等を行うこと。

運営定例会では開館後の運営に係る内容や企画運営委員会の実施内容について等、協議を重ねることができた。また設計に関する協議にも参画し、運営の視点Ａに立った意見を設計に反映させることができた。次年度以降は継続性や持続性を考慮した運営内容についても検討していくこと。

Ａ

事務局

4・ニュースレターを５月に発行し、町広報紙への折り込みを実施した。
広報は、ニュースレターや ・庁舎１階ロビーに建築模型やパネルによる広報コーナーを常設で設置し「まちづくり通信」の発行、 た。
ホームページやSNSの作 ・正式名称確定を受けて、愛称公募の準備に着手した。
成・運用等を行っていく。 ・開館のタイミングでホームページを開設予定であったが、愛称公募開始
ブランディングは、分科会 のタイミングで開設すべくその準備に着手した。
を設けて設計・建築の進 ・SNS（LINE、Instagram）の運用を当初の予定より早めて10月から開始し捗に合わせたスキームを た。これに伴い、「まちづくり通信」の発行は取りやめた。
推進する。
・ブランディングについて、教育委員会・運営・設計の三者からなる分科会を設置した。

評価基準
運営定例会では開館後の運営に係る内容や企画運営 Ａ：達成できた委員会の実施内容について等、協議を重ねることがで Ｂ：概ね達成できた
Ａ きた。また設計に関する協議にも参画し、運営の視点 Ｃ：達成できなかったに立った意見を設計に反映させることができた。次年度も引き続き協議を重ねること。

委員会

・企画運営委員会を６回開催した。
・プレ事業「ミニくみ」（11/３）の実施に向けて事前に３回の「こども会議」を・施設の運営に関するまちづくりセンター企画運営委
企画運営委員会は、開催開催した。この運営に企画運営委員が中心になり積極的に参画し、本番員会（仮称）の事務局の運営を行うこと。
頻度を月１回程度に拡大
機運醸成と町民参加促進支援
はこどもたちをサポートした。また、地域連携の一環として、京都文教大学
3 ・本施設の利用率や魅力向上等に資する意見についし、開館前事業への実質【資料：Ａ-３】の橋本教授にご参画いただき、第１回目の「こども会議」ではゼミ生がこどては、町と協議の上、管理運営業務に適宜反映するこ的な参画の形を推進す
もたちのグループに入りお店のアイデア出しをサポートした。と。
る。
・運営ワークショップ（３/９）を開催し、久御山中学校・久御山高等学校の生徒会や京都文教大学のKminKの参画を得た。

コメント

事務局

・町民の施設理解に供するためグラフィック・レコーディング（イラストで議論を可視化する手法）を導入した運営ワークショップ（３/９）を実施した。
ワークショップ参加者から出てきた施設でどういうことをしてみたいかという意見をグラフィック・レコードに興し、これを町広報紙への折り込みや庁適宜、住民向けの設計説 舎１階ロビーでのパネル掲示に活用することで町民の施設の理解促進を明会の開催を予定する。 図った。
特に、令和４年度に手薄 ・運営ワークショップ（３/９）の冒頭部分において、参加者（中学生、高校であった子ども向けの説 生、大学生、一般）に対し、設計担当者が建築模型やパネルを使い、設計明会を兼ねたプレ事業を の説明を行った。
推進する予定である。
・プレ事業「ミニくみ」の第１回こども会議（７/26）において、こどもたち向けの設計説明会を実施した。設計担当者が建築模型を使ったり、庁舎５階から敷地を望みながら９名のこどもスタッフに対し設計の説明を行った。
・全世代・全員活躍事業に関連して各担当部署向けに設計の説明を行った。

評価委員会

・町は、本施設の整備内容について、住民の理解を深めるとともに、利用者である住民の意見を本事業の運営及び設計等に反映すべく、「設計対話」を開催する
町民への当施設の理解促進
2 ので、事業者は、この設計対話に出席し、設計事業者【資料：Ａ-２】と共に協力し、必要に応じて出席者に対してアドバイスを行うこと。

実施内容

事務局

・事業者は本施設の設計事業者に対して意見や助言を行い、まちづくりセンターのコンセプトが十分に実現されるようにつとめること。
・施設の設計に対して助言等を行うものとし、町、設計 各種庁内協議
1
事業者との連携を密に行うこと。
【資料：Ａ-１】
・その他、開館までに必要な内容について町と協議の上、決定し、実施すること。

事業者当初計画

定期的に企画運営委員会を開催することができている。また、「ミニくみ」やそれに関連する「こども会議」、さＡ らには運営ワークショップを開催することができており、機運醸成や町民参画の促進に繋がっている。次年度以降も積極的に取り組むこと。
定期的に企画運営委員会を開催することができている。また、「ミニくみ」やそれに関連する「こども会議」、さらには運営ワークショップを開催することができておＡり、機運醸成や町民参画の促進に繋がっている。次年度以降は子どものみならず、対象者の拡大を図りながら取組を促進すること。

Ｂ

ホームページやSNSの作成・運用、また役場庁舎での常設展示等、幅広い広報活動ができているが、「まちづくり通信」の発行はできなかった。次年度以降も各種媒体を活用して積極的に取り組むこと。

ホームページやSNSの作成・運用、また役場庁舎での常設展示等、幅広い広報活動ができているが、「まちＢづくり通信」の発行はできなかった。次年度以降は機会や手法を検討して効果的な広報を実施すること。

管理運営業務は開館に向けて計画的に内容の検討ができている。自主事業は「巨椋池学」を実施するなど、積極的な取り組みが見受けられるが、事業計画一覧
Ｂの仮案を作成することはできなかった。次年度以降引き続き管理運営業務や自主事業の推進を図るとともに、事業計画一覧の仮案を作成すること。

管理運営業務は開館に向けて計画的に内容の検討ができている。自主事業は「巨椋池学」を実施するなど、積極的な取り組みが見受けられるが、事業計画一覧Ｂの仮案を作成することはできなかった。次年度以降引き続き管理運営業務や自主事業の推進を図るとともに、事業計画一覧の仮案を作成すること。