第10章

第10章

職員マスタ

職員情報の参照や変更を行う場合には［職員マスタ］を使用します。

職員
マス
タ

１

職員の情報を確認する

企業

施設管理

職員情報の現在の登録内容の確認や登録、変更を行う場合は、メニューから［マスタ］ ＞［職員］を選択し、「職員マスタ管理」画面を表示します。

①

登録内容を確認する場合は、検索条件を設定し、［検索］をクリックします。
一覧が表示されますので、確認・修正するデータの「氏名」をクリックします。

①①②

登録された（移行された）データが表示されます。修正がある場合は、「修正」をクリックします。

②
96

２

職員情報を変更・修正する

企業

施設管理

第10章

登録された職員情報を変更・修正したい場合は、「職員変更」画面で入力・申請を行います。
承認／非承認の別が「承認」「要再申請」の場合は修正可能です。「申請中」の場合は修正

職員
マス
タできません。
※「承認／非承認の別」が「承認」「要再申請」に変わっても、自動通知メールの送信は行われません。お手数ですが、 「承認／非承認の別」を都度ご確認ください。

【職員変更画面：例／職員三郎さん分】

／
職
員
情報
を
変
更・
修正する

①②③④⑤⑥97

第10章【職員変更画面】※「必須」項目が未入力の場合、登録できません。

① 職員情報 ※適宜修正箇所
職員マス
タ管理１）施設長：当該職員が施設長の場合、☑を入れます。
実態に応じて「職名」の選択が異なります。
①施設長業務と基本従事者等を兼任している場合②処遇改善等加算Ⅲの算出対象（専任の施設長）の場合③基本従事者等の兼任をしておらず、処遇改善等加算Ⅲの算出対象外の場合【職名の入力例】

／
職
員
情報
を
変
更・修正する

該当条件

職名

職名（その他の時）①②③

基本従事者として兼任
処遇改善等加算Ⅲの算出対象
基本従事者・処遇Ⅲの対象外

保育従事者保育従事者
その他－－
施設長・園長・代表取締役等

２）就業日：全て2022/4/1でデータ移行されています。適宜修正してください。
３）以下に該当する場合、氏名の先頭に「不要」をつけ、備考欄に不要理由を記入してください。
１．同一データが複数表示している
２．新規作成によりデータが重複した
３．改姓等により同一人物のデータが２つある（改姓後を残し、改姓前を不要）【入力例】「（改姓前）職員花子」「（改姓後）協会花子」が２名表示されている場合「職員花子」を「不要」とします。
氏名：不要職員花子
備考：データ重複のため
４）職名：職名には履歴を持ちません。
年度が変わる際に職名の変更がある場合は2024年度の情報を入力してください。
未定の場合は2023年度の情報を入力してください。

※月次報告の職員表に反映するのは「保育従事者」「連携推進員」のみです。
【保育従事者に該当する職員】①基本分保育従事者②病児保育業務従事者（看護師と保育士）③預かりサービス業務従事者④保育補助者雇上強化加算業務従事者 ⑤障害児保育業務従事者 ⑥医療的ケア児保育従事者【連携推進員に該当する職員】
連携推進加算業務従事者【その他】
月次報告に連携されない職員

98※移行データは「生年月日」が空白になっていますので入力してください。
※退職した（する）場合は、退職日を入力してください。
※「処遇改善等加算Ⅰ・Ⅱ・Ⅲ」は、支給対象の職員の場合はプルダウンから選択してください。
※兼務している場合は、「保育従事者」「連携推進員」の方を優先してください。

② 氏名履歴 ※適宜修正箇所

第10章

いつから ：全て2022/04/01で移行されています。適宜修正してください。
※ 姓が変わったなどの場合は、［追加］ボタンをクリックすると、行が追加されます。
上から古い日付の順番になるように、入力してください。
※ 入力可能な漢字は、JIS第1～第4水準となります。旧字体等、入力できない文字があります。

③ 資格

職員マスタ管理※適宜修正箇所

／職員
情報を変更・修正する

資格番号：電子申請システムよりデータ移行されています。
適宜修正し、資格証を添付してください。
※移行されたデータは「資格番号」に表示されています。必要に応じて修正してください。

④ 備考
特記事項があれば記載してください。
※以下に該当する場合は必ず理由を記載してください。
１．職名を変更した：【記載例】2023年6月30日までは「保育従事者」、2023年7月1日より「連携推進員」になりました。
２．氏名の漢字が入力不可：【記載例】正しい漢字は「●」ですが、入力できない為「▲」としています。
３．重複のため不要：【記載例】データ重複のため
４．「職名（その他：施設長等」：【記載例】保育従事者ではなく、処遇改善等加算Ⅲの対象でもないので、「その他」としています。

99

第10
章

⑤ 添付書類（任意添付）
その他添付書類があれば添付してください。添付書類名を入力し、参照をクリックしてファイルを添付します。（ファイルサイズは１ファイルあたり10MBまでです）※キャリアアップ研修修了証など

職員
マス
タ管理／
職員
情報
を
変更・修正
する

100

⑥ 確認画面へ進む
修正・変更内容を入力後、クリックします。

⑦［職員変更確認］画面で修正した内容を確認し、［確定］ボタンをクリックします。
第10章※「確定」後は、協会の「承認」まで情報の再修正ができません。承認までに時間がかかりますので、十分内容を確認してから、確定してください。

職員
マス
タ管理／
職員
情報を
変
更・修正
する

⑦

⑧

入力した内容が確定します。［管理画面へ戻る］ボタンをクリックすると、「職員マスタ管理」画面（➡第１０章の１「職員の情報を確認する」①）に戻ります。

⑧101

第10章

職員
マス
タ管理

３

職員の情報を追加登録する

企業

施設管理

① [検索]をクリックし、検索一覧に登録する職員がないかを確認します。
② 「職員マスタ管理」 画面の［追加登録］をクリックします。
「職員登録画面」に遷移します。

／
職員の情報を追加登録
する①②③ 情報を入力し、［確定］ボタンをクリックします。
入力方法については、第１０章の２「職員情報を変更・修正する」をご確認ください。

保育施設の新規選択について
保育施設名欄横の マークをクリックすると、保育施設の検索画面（「保育施設選択」画面）が別ウインドウで開きます。

条件を指定し、［検索］ボタンをクリックします。
検索結果が一覧で表示されますので、登録する保育施設の［選択］をクリックします。
（ウィンドウが閉じ、元の画面に戻ります）※企業ユーザの方は、管理する保育施設の中から選択できます。
※施設管理ユーザの方は、担当の保育施設のみ表示・選択できます。

102

４

確定後の状況を確認する

企業施設管理第10章

職員情報を修正・登録し「確定」をした内容は、協会の受理後に反映されます。
確定後の状況は、［職員マスタ管理］画面の、検索結果「承認/非承認の別」の項目で

職員
マス
タ管理確認できます。＊検索条件で「承認／非承認の別」を選択することもできます。

【職員マスタ管理画面】／職員の情報を追加登録
す
る【承認／非承認の別：内容】
名称説明

申請中協会で審査しています。

承認協会の審査の結果、承認されました。

要再申請

協会の審査の結果、再申請となりました。
内容の確認、修正が必要です。
氏名をクリックし、内容を確認・修正して再度「確定」してください。

103