Zoomのインストール、基本操作の説明マニュアル～発表者用～
日本爬虫両棲類学会
第59回大会 実行委員会

https://redbuller.hatenablog.com/entry/2020/03/28/022605
表示
国際 （）をもとに改編 2020年11月30日版

1目次
Zoomの準備と基本操作

3

Zoomアプリのインストール

4

Zoomアプリの更新

5

Zoomの使用準備：スピーカー（イヤホン等）

6

Zoomの使用準備：マイク

7

Zoomの使用準備：カメラ

8

会場（Zoomミーティング）への入室

9～10

Zoomの基本操作画面ホスト（座長・発表者）

11

Zoomの基本操作画面一般参加者（PC）

12

発表・聴講・質疑応答に向けた準備

13

接続環境の準備14

表示する名前の設定

15

マイク・スピーカーの設定

16

画面共有の開始・停止

17

画面共有：PowerPointの発表者ビューを使いたい場合

18

画面共有：PC動画再生時の音声共有（※非推奨）

19「手を挙げる」機能：PC

20

チャット機能21

受信映像・資料の取り扱い22

退出する

22

発表者の手順23

聴講時の手順24

トラブルシューティング

25

2

Zoomの準備と基本操作※ Zoom を使用するには、スピーカー、マイク（発表者は、＋WEBカメラ）が内蔵または接続されているパソコン等が必要です。
※ このマニュアルはパソコンでの使用を想定して作られています。
スマートフォンやタブレットをご使用予定の方は、以下のブログを参考に手順に従って準備してください。
https://redbuller.hatenablog.com/entry/2020/03/28/022605

3

Zoomアプリのインストール
Zoomのウェブサイトからダウンロード
ご自身がお持ちの端末に対応したものをインストールしてください。
https://zoom.us/download#client_4meetingPCの場合上記URLにアクセスし、「ミーティング用Zoomクライアント」からダウンロードしてください。

ダウンロードされたファイルをダブルクリックすると、アプリのインストールが始まります。
Windows

https://zoom-japan.net/manual/pc/zoom-pc-app/

Mac

より引用

サインイン画面が表示されたらインストール完了です。

4

Zoomアプリの更新
すでにZoomアプリをインストール済みの方へ

最新版のZoomアプリをお使いください。
下記の手順で最新版にアップデートできます。
アイコンをクリック「アップデートを確認」を選択

またはお使いのZoomアプリが最新版でない場合，更新が開始されます．

5

Zoomの使用準備：
スピーカー（イヤホン等）
Zoomアプリを起動して「設定」画面を呼び出す

をクリック／タップ「オーディオ」をクリックして音声設定画面を呼び出す

必要に応じて使用するスピーカー（イヤホンなど）を選択※イヤホンやヘッドセット（イヤホン＆マイク）の使用をお勧めします．

スピーカーのテスト
音声が聞こえるかどうか確認（確認用の音声が流れます）

6

Zoomの使用準備：
マイク
Zoomアプリを起動して「設定」画面を呼び出す

をクリック／タップ「オーディオ」をクリックして音声設定画面を呼び出す

必要に応じて使用するマイクを選択

マイクのテスト1) 「マイクのテスト」をクリックし録音開始（「レコーディング」になる）
2) 5秒間の録音後，音声が再生される．
マイクテスト時の音声が正常に聞こえればOK

7

Zoomの使用準備：
カメラ
Zoomアプリを起動して「設定」画面を呼び出す

をクリック／タップ「ビデオ」をクリックしてカメラ・映像設定画面を呼び出す

必要に応じて使用するカメラを選択し，正常に映るかどうか確認※カメラ・映像について＊ネットワーク通信量を抑えるため，基本的にはカメラをOFFにしてください．
＊バーチャル背景を使用する場合，動画ではなく静止画をお使いください．

8

会場（Zoomミーティング）への入室 会場のURLをクリック／タップ（またはブラウザのURL欄に入力）→Zoomアプリが起動します．
URLの例：
https://us04web.zoom.us/j/01234567890

 ミーティングパスコードを入力します
パスコードは，大会参加登録者に別途お知らせします① ①パスコード入力②「ミーティングに参加する」
をクリック／タップ②
9

会場（Zoomミーティング）
への入室
「どのように音声会議に参加しますか？」という画面が出てきたら、「コンピューターオーディオに参加」を選択してください。

はじめてZoomを使う場合、Zoomミーティングで使用する名前を入力してください。
GoogleやFacebookアカウントと連携する場合は、その名前が自動的に取得されます。
表示する名前はミーティングに参加後も変更できます。
※表示する名前については＊ページ参照

10

Zoomの基本操作画面
ホスト（座長）
⑬

⑩

① ②

③

④

⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨⑩⑪⑫

① ミュート：マイクのON／OFFを切り替え② ビデオの開始：カメラのON／OFFを切り替え③ セキュリティ：各種セキュリティ設定※セキュリティ設定は変更しないでください④ 参加者：ミーティングルームの参加者一覧（⑫）を表示⑤ チャット：参加者に対してテキストメッセージを送信⑥ 画面の共有：参加者に発表スライド等を見せる機能．
※口頭発表者のみ使用⑦ レコーディング：ミーティングを録画（※使用しないでください）⑧ 字幕：本大会では使用しません⑨ ブレイクアウトルーム：本大会では使用しません⑩ 反応：本大会では使用しません⑪ 終了：自分だけがミーティングから退出できる⑫ ミーティング参加者一覧．⑤を押して表示※座長は参加者一覧を常に表示しておいてください⑬ メインウィンドウ：発表時にはスライドが、それ以外の時には参加者一覧が表示されます11Zoomの基本操作画面
一般参加者・発表者（PC）
⑨

⑩

① ②

③ ④ ⑤ ⑥⑦⑧

① ミュート：マイクのON／OFFを切り替え② ビデオの開始：カメラのON／OFFを切り替え③ 参加者：ミーティングルームの参加者一覧（⑫）を表示④ チャット：参加者に対してテキストメッセージを送信⑤ 画面の共有：参加者に発表スライド等を見せる機能．
※口頭発表者のみ使用⑥ 反応：本大会では使用しません⑦ 終了：自分だけがミーティングから退出できる⑧ ミーティング参加者一覧．③を押して表示．

⑨メインウィンドウ：発表時にはスライドが、それ以外の時には参加者一覧が表示されます12

座長・発表・聴講・質疑応答に向けた準備

13

接続環境の準備
必要物品
端末
インターネット接続が可能なPCまたはタブレットPC
スマートフォンでの参加は推奨しません．

ネットワーク安定したWi-Fi回線がある環境が望ましいスピーカー（聞く：内蔵スピーカー、イヤフォン、ヘッドセットなど）マイク（話す：内蔵マイク、ヘッドセットなど）カメラ（顔を見せる：パソコン内蔵カメラ、ウェブカメラなど）
スピーカー・マイク・カメラの準備：6～8ページ
聴講時はマイクをミュート・カメラをオフに設定してください。
ミュート：意図しないノイズを防ぐため
カメラオフ：ネットワーク通信量の抑制のため

発言するときは、マイクのミュートを解除してください（11ページ・12ページの①）。
※ミュート解除には座長の許可が必要です。
近接した場所で複数人が同時に接続して視聴する場
合は、イヤフォン等をお使いください。近くで別の人がスピーカーを使用しているときにマイクをONにするとハウリングが発生します。
14

表示する名前の設定
 座長、発表者、聴講者か識別しやすいよう、氏名や所属の情報を含む参加者名にしてください。
ミーティングへ参加後、変更することもできます。
座長の方は、発表者、参加者に名前の変更をするように事前にアナウンスしてください。

 自身が発表する時は氏名の前に発表番号を入れてください。
 参加者名は氏名_所属としてください。

発表するセッション中：O-21京都花子_京都大学
聴講のみのセッション中：京都花子_京都大学

 ミーティングへ参加後、表示される名前を変更する方法
「参加者」をクリック／タップする参加者一覧の一番上に表示される自分の名前にマウスを近づけ、「詳細」をクリック／タップし，「名前の変更」を選択する。

スマホ・タブレットPC

15

マイク・スピーカーの設定
聴講時はマイクをミュート、ビデオを停止に設定してください。

質疑応答で発言するときにマイクのミュートを解除してください。発言時はビデオもONを推奨します。
「ミュート解除」、「ビデオの開始」をクリックすると設定を変更できます。

ミュート機能の右隣「＾」マークをクリックし、使用するマイクとスピーカーを選択してください。

16画面共有の開始・停止
 発表者は自身のPCの「画面を共有」する事で、聴衆にスライドを見せることができます。
発表開始時：①「画面を共有」をクリック／タップします。
（「画面の共有」：11ページ⑥）②共有したいウィンドウ（PowerPointなど）を選択し、③右下の「共有」を押すと画面共有が始まります。
発表終了時：④画面上部中央の「共有の停止」を押すと画面共有が終わります。

①②③④※カーソルを「レーザーポインター」にすることをお勧めします．
スライドショー中に右クリック＞ポインターオプション＞レーザーポインター※通信量抑制のため、バーチャル背景PowerPointは推奨しません17

画面共有：PowerPointの発表者ビューを使いたい場合
1. PPT発表ファイルを開く（スライドショーはまだ始めないこと）

2. Zoomで共有 → PPT発表ファイルのウィンドウを選択し共有開始
3. スライドショーを開始
4. スライド上で右クリック→「発表者ビューを表示」
これで，聴衆にはスライドが，発表者には発表者ビューが，それぞれ表示されます※スライドショー開始前にZoom画面共有を開始するのがポイント．
もし途中で画面共有が解除された場合は，スライドショーを一度中断して手順2～4をやりなおす必要があります．

←聴衆の画面

発表者の画面→18

画面共有：PC
動画再生時の音声共有（※非推奨）
「画面共有」から共有する画面を選ぶ際に、左下にある「コンピュータの音声を共有」にチェックをいれると、コンピュータ上で再生した映像等の音声を相手に送ることができます。
もしくは「詳細」から「コンピュータの音声を共有」を選択します。
「コンピューターオーディオの共有」を許可するか確認される場合があります。許可をするように設定してください。

マイクも反応するので、映像を再生しながら口頭で解説することもできます。

19

「手を挙げる」機能：PC
質疑応答で質問がある方は、「手を挙げる」機能で手を挙げ、座長の指名を受けてから発言するようにしてください。
PCから「手を挙げる」場合
「参加者」をクリック／タップします。
新たに表示された「参加者」の画面下にある「手を挙げる」をクリック／タップします。
自分の名前の右に手のマークが表示されます。
「手を降ろす」を選択するともとに戻ります。

注意：ホスト（座長・発表者）は、手を挙げる機能を使うことはできません。
ホストは「全ての手を降ろす」機能があります。
参考：タブレット端末で「手を挙げる」を使う方法：「参加者」をタップ＝＞自分の氏名が表示されている部分をタップ＝＞手を挙げる

質疑応答の進め方の参考元：日本教育工学会2020年春季大会・大会実行委員会（信州大学）

20

チャット機能参加者全員や特定の参加者にメッセージやファイルを送ることができます。
PCの場合、「チャット」を選択すると、チャット画面が表示されます。
PCの場合、標準の設定では、エンターを押すと発言内容が送信されるので注意してください。

スマートフォン・タブレットの場合、「参加者」から「チャット」画面へ移動できます。

宛先を選択すると、メッセージを送る相手を指定できます。

PC

スマートフォン
タブレット

21

・受信映像・資料の取り扱い
・退出する
受信映像・資料の取り扱い
発表者や主催者の許可がない限り、受信映像や発表資料の保存（画面キャプチャを含む）、録音、再配布は原則禁止です。必要な場合は、事前にすべての関係者に許可を得てください。

退出する
「退出」を選択すると、自分だけがミーティングから出ることができます。
同じミーティングに再度参加したい場合は、招待URLにアクセスし，パスコード入力するともう一度参加できます。

22

発表者の手順1.

発表時（画面共有中）はミュート解除・カメラオフ．質
疑応答時はカメラをオンにしてもよい．

2.

自分の発表セッション中に表示する名前：
発表番号 氏名_所属（例：O-21京大花子_京都大学）

3.

ミュート解除（座長が許可する）したのを確認し，画面共有を開始して発表する．
PowerPointの発表者ビューを使う場合（詳しくは18ページ）：
1) 発表ファイルを開く（スライドショーはまだ開始しない）
2) 画面共有でそのウィンドウを選択して開始
3) PowerPoint上でスライドショー開始
4) 右クリックして，「発表者ビューを表示」

4.

発表終了後，質疑応答を受け付ける（カメラをオンにしてもよい）．場合によってはチャットで質問が行われる
場合があるため，質疑応答時間中はチャットウィンドウを開いておくこと．

5.

発表・質疑応答が終わったら，表示する名前を「氏名_所属」に戻す（冒頭の発表番号を削除）．

6.

発表12分＋質疑応答2分30秒．

7.

著作権への配慮
画像や文献の出典を明記してください。

学 会 で の オ ン ラ イ ン で の 発 表 は 自 動 公 衆 送 信 に よ る 再送信とみなされます。

(参考元)日本教育工学会2020年春季大会・大会実行委員会（信州大学）「学会全国大会のオンラインでの試行開催の運用メモ」；情報処理学会第82回全国大会「情報処理学会 大会／研究会 Zoom接続の手引き 」

23

聴講時の手順
１．マイクをミュート・カメラをオフにする

２．表示する名前：氏名_所属
聴 講 者 の 例 ： 京 都 花 子 _ 京 都 大 学※質疑応答で座長が指名するときに必要です。

３．質疑応答：
1) 質問希望者：「手を挙げる」機能を使用して表明
2) 座長：質問者を指名（名前と所属を言う）して，その対象者に「ミュート解除を求める」（ これで「ミュート解除」が許可される）
3) 質問者： 「ミュート解除」して口頭で質問する．
発表者との質疑応答が終わったら、再度ミュートする．
※「手を挙げる」機能：22ページ参照
口頭で質問できない（マイクが使えない）場合：
チャット機能で質問
1) 質問希望者：「手を挙げる」機能を使用して表明
2) 座長：質問者を指名（名前と所属を言う）．
3) 質問者：全員に対するチャットで，質問を書きこむ．
発表者は口頭またはチャットで回答．発表者とのやりとりが終わったら、その旨を表明．
※チャット機能：23ページ参照※自分が質問者でない場合でも，チャット質問の場合（座長がアナウンスします）はチャットウィンドウを開きましょう．
４．受信映像や資料等の扱い
発 表 者 や 主 催 者 の 許 可 が な い 限 り 、 受 信 映 像 や 発 表
資料の保存（画面キャプチャを含む）、録音、再配布は原則禁止です。必要な場合は、事前にすべての関係者に許可を得てください。

24

トラブルシューティング相手の音声が聞こえないパソコンやスマートフォン自体のスピーカーがミュートになっていないか確認をしてください。
正常に動作するスピーカー・イヤフォンがZoomのスピーカーとして設定されているかどうか確認してください（→ p.6）

カメラやマイクが起動しない
パソコンやスマートフォンの設定から、Zoomがアクセスできるようになっているか確認してください。

例：Windowsの場合
Windowsの設定＞プライバシー＞「カメラ」
「アプリがカメラにアクセスできるようにする」をオンにしてください。
Windowsの設定＞プライバシー＞「マイク」
「アプリがマイクにアクセスできるようにする」をオンにしてください。

発表者の接続がうまくいかない場合、発表者に一度接続を切ってもらい、再接続することにより解決することもあります。再接続の際には、 「コンピューターオーディオに参加する」を選択してもらうことをお伝えください。
カメラ映像が反転して見える
自分には反転して見えていても参加者には正常に映っています。
「ビデオの開始/停止」ボタン右の「＾」ボタン→ビデオ設定→ビデオ→「マイビデオをミラーリングします」 のチェックをオフにすると自分の画面も反転せずに見えます。

25