視聴時のお願い■視聴者の皆様は、録画許可をお願いいたします。

■視聴者の音声は事務局側で”全ミュート ”にしています。
■本説明に関するご質問は”Ｑ＆Ａ ”をご利用ください。
※Ｑ＆Ａボタンは、画面下部に配置されています。

※ご質問は、説明途中及び質疑応答時間いずれの時間帯でもお受けします。
※ご質問の内容は、視聴者全員に共有します。
※ご質問の回答は、質疑応答時間中又は後日に回答します。

■各説明者の通信やマシン環境での配信となります。
■本説明会の録画・録音・画面キャプチャー等の複製及びその転載・引用等のあらゆる二次使用を禁止します。
開始時刻 １０：００ までもうしばらくお待ちくださいませ。

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ＥＤＩシステムのご案内
ユザワヤ商事 株式会社
お取引先様向け

2024年1月23日

ネクサソリューションズ株式会社©copyright HBA Corporation All Rights Reserved.

ご挨拶©copyright HBA Corporation All Rights Reserved.ＥＤＩシステム導入のご案内＜説明会後 配布資料＞
・本資料 Web-EDI取引先説明会資料
・Ｈｉ－ＰＡＲＫＳ操作説明書
・Ｈｉ－ＰＡＲＫＳダウンロード・アップロードレイアウト※ 開発中の為、多少の変更がある場合がございますので、ご了承ください。

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ＥＤＩシステム導入のご案内＜目次＞
１．はじめに・・・・・・・・・・・・・・・・・

１

２．システム概要・・・・・・・・・・・・・・・

２

３．今回使用するメッセージ・・・・・・・・・・

３

４．運用の流れ・・・・・・・・・・・・・・・・

４

５．現行システムからの変更点・・・・・・・・・

６

６．注意事項・・・・・・・・・・・・・・・・・

７

７．Ｗｅｂ－ＥＤＩのご紹介・・・・・・・・・・

８

８．テスト実施手順・・・・・・・・・・・・・・

９

９．データ集配信時間について・・・・・・・・・

１０

１０．ＥＤＩシステム利用料ご負担のお願い・・・・

１１

１１．導入スケジュール・・・・・・・・・・・・・

１２

１２．お問合せ先・・・・・・・・・・・・・・・・

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１．はじめに
ユザワヤ商事株式会社では、現行システムの老朽化の観点から、Ｗｅｂ－ＥＤＩシステムをＨＢＡ社のサービス「Ｈｉ－ＰＡＲＫＳ」へ変更する事と致しました。
新サービスの利用は２０２４年３月からを予定しておりますので、今回、変更に伴う依頼事項と切替までの流れについてご説明させて頂きます。
お取引先様におかれましては、お忙しい時期に大変恐縮ではございますが、何卒ご理解を頂きたく、ご協力を賜りますよう、お願い申し上げます。

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２．システム概要
Ｈｉ－ＰＡＲＫＳは、クラウド型ＥＤＩサービスで、一般的なＷｅｂ－ＥＤＩ機能をご利用頂けます。
ＨＢＡデータセンターと、各お取引先様間でデータ交換を行います。
お取引先様は、パソコン（インターネットブラウザ）にてＷｅｂ－ＥＤＩをご利用頂くこととなります。

ユザワヤ商事

取引先様

ＨＢＡデータセンター
インターネット

ピッキングリスト

発注データ他※

納品明細書

受注データ等
ダウンロード発注データ他※

取引先様
インターネット

ピッキングリスト

発注データ他※

※発注

出荷

受領

2

返品

納品明細書

受注データ等
ダウンロード支払©copyright HBA Corporation All Rights Reserved.

３．今回使用するメッセージ
今回使用するメッセージは、 発注・出荷・受領・返品・支払の５種です。
データの流れは以下の通りです。

ユザワヤ商事ＨＢＡデータセンター

お取引先様

発注

発注

受注
納品明細書
３枚入荷・検品

出荷

出荷

入荷

出荷

受領

受領

受領確認

返品

返品

返品確認

支払

支払

支払確認

3

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４．運用の流れ（1/2）
１．受注業務（１）ユザワヤからの発注データをWeb-EDIで確認して下さい。
※発注データがある場合は、取引先様へ電子メールでお知らせを送信する機能があります。
（２）やむを得ずWeb-EDI以外で発注させて頂いた場合は、専用の手書き伝票をお取引先様で作成をお願いします。
Web-EDIの支払データには手書き分も含め全てのデータが含まれます。
２．出荷業務（１）ユザワヤへ出荷データをWeb-EDIから送信して下さい。
納品リードタイムはこれまでと変更ありません。
（２）システム上、分納には対応しておりません。
1伝票内で、欠品がある場合には、「数量 0」（または、出荷できる数量）にて、確定して頂きます。
残りの分は、別伝票にて「再発注」となります。
終売時には、別途連絡をお願い致します。
（３）納品明細書は、Web-EDIから出力したもの（バーコード付き）を使用してください。
同様の紙が「３部」必要となります。
※Web-EDI以外での発注の場合には、別途手書き伝票の作成をお願いします。
（４）実際の納品数と出荷データに差異があった場合は、受領時に、受領データの修正対応を行います。
お取引先様で出荷データ確定後に、誤りに気づかれた場合には、手書き赤字で納品書の修正をお願いします。

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４．運用の流れ（2/2）
３．受領確認ユザワヤにて検品後、受領データを作成しますのでWeb-EDIで確認して下さい。
日々出荷データとの差異を確認して頂き、不明点は下記「１２．お問合せ先」へご連絡下さい。
４．返品確認
ユザワヤより返品があった際に、返品データを作成しますのでWeb-EDIで確認して下さい。
商品は、返品伝票を添付して返品させて頂きます。
５．支払確認ユザワヤにて買掛照合後、支払データを作成しますので、Web-EDIで確認して下さい。
締め日・支払日はこれまでと変更ありません。
※インボイス対応はしていないので参考値となります。

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５．現行システムからの変更点 ＜重要＞
（１）出荷確定
Hi-PARKSでは、出荷数量入力後に「出荷確定」という作業が必要となります。
「出荷確定」により、出荷が確定され、納品明細書の出力も可能となります。
※現在の仕入伝票ではなく、Hi-PARKSから出力できる納品明細書の発行が必須となります。（同じものを３枚）（２）ダウンロード・アップロードのレイアウト
ダウンロード・アップロードのレイアウトは、現行システムと同様の形式を用意しています。
その他Hi-PARKS形式のダウンロード・アップロードレイアウトが追加となります。
（３）発注通知メールアドレス
現行システムからの発注通知メールと、Hi-PARKSから送られてくる発注通知メールでは、送信者のメールアドレスが異なりますので、ご注意ください。
尚、メールアドレスの登録は、最大５件まで可能です。
追加・変更・削除は、Web-EDI画面より、お取引先様自身で行っていただきます。
現行システムHi-PARKS：：

web-edi@yuzawaya.co.jp
hiparks@hba-net.com

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６．注意事項（１）発注単価間違いについてWeb-EDI上での修正は不可となります。
受領データにも反映されますが、基本的には支払データでの修正対応となります。
（２）切替時の注意について①切替日について
発注：3月1日から新環境（Ｈｉ－ＰＡＲＫＳ）へ送信します。
出荷：3月1日以降は、全て新環境（Ｈｉ－ＰＡＲＫＳ）から送信をお願いします。
受領：3月1日計上分から新環境（Ｈｉ－ＰＡＲＫＳ）へ送信します。
支払：3月計上分から新環境（Ｈｉ－ＰＡＲＫＳ）へ送信します。（4月15日頃）
2月計上分は、現環境へ送信します。（3月15日頃）②切替前に発生していた発注について2月29日時点で、未出荷分の発注につきましては、新環境（Ｈｉ－ＰＡＲＫＳ）へデータを移行しますので3月1日以降、新環境（Ｈｉ－ＰＡＲＫＳ）にて処理をお願いします。

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７．Ｗｅｂ－ＥＤＩのご紹介

Ｈｉ－ＰＡＲＫＳ
デモ画面のご紹介

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８．テスト実施手順（１）ID・パスワードの確認（ＨＢＡ→お取引先様）ＨＢＡより、ID・パスワード及びURLをメールにて通知させて頂きます。（2月初旬）
ログインし、マニュアルのダウンロードをして下さい。
（２）テスト環境で動作確認（お取引先様・ＨＢＡ）
テストデータをセットしておりますので、ログインして操作をご確認下さい。
本番に即したデータにてテストを行いたい場合には、その旨ＨＢＡへご連絡下さい。
ご不明な点ございましたら、ＨＢＡへお問合せ下さい。（P.12）

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９．データ集配信時間について
データ集配信は、以下の時間帯で行います。

発注データ①09：45②10：45③11：45④12：45⑤14：45⑥

16：00⑦17：45⑧18：45⑨19：45⑩20：45⑪21：40

出荷データ

受領データ

返品データ

支払データ

① 12：45② 16：00①21：00①21：00②23：30②23：30③ 21：40

10① 23：30©copyright HBA Corporation All Rights Reserved.

１０．ＥＤＩシステム利用料ご負担のお願い
EDIシステムへの接続の為、EDIシステム利用料のご負担をお願い致します。
金額は今までと同様です。
【月額利用料】
Ｗｅｂ－ＥＤＩ利用料：

1円／1行（受領データより算出）※月額利用料につきましては、毎月の買掛金額から控除させていただきます。

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１１．導入スケジュール
導入スケジュールは次の通りです。
2024年2月初旬（2/10頃まで）に案内メールを送付し、テスト稼働、2024年3月より本番開始となります。
ID・パスワードの送付は、現在登録のあるメールアドレスにお送りいたします。

2024年1月

2024年2月

2024年3月★取引先説明会★ID・パスワード送付
テスト稼働
本番稼働

12

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１２．お問合せ先運用についてのお問合せ
ユザワヤ商事 株式会社
管理事業部担当：久保 晋（s-kubo@yuzawaya.co.jp)

竹田 和弘 （kazuhiro-takeda@yuzawaya.co.jp）
ＴＥＬ：03-5710-2929

システム全般についてのお問合せ （操作方法・ご不明点）
株式会社 ＨＢＡ
エンタープライズソリューション本部 SOソリューション部

担当： Hi-PARKS担当 ※お問合せの際は「ユザワヤの件」とお伝えください。

ＴＥＬ：

011-232-7401

メール：

hba-net-support@hba.co.jp

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質疑応答©copyright HBA Corporation All Rights Reserved.

本日はありがとうございました。
引き続きよろしくお願い申し上げます。

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