月月月

月９３３
２年年年
１６８１
年２２３
５成成成
２平平平
成定定定
平改改改

I

民事裁判事務支援システム(MINTAS)運用ルール

コンピュータを利用した事務処理について(H5. 3.30総三第1号高等裁判所長官，地方，家庭裁判所長あて事務総長依命通達）

民事裁判事務支援システムを利用した事務処理の運用について(H20.

2.

5総三第

000023号高等裁判所長官，地方裁判所長あて総務局長通達）

大阪高等裁判所民事部

目

１
１
１１
２１
３１
４１
５
１
１
１
１

1

次

全般事項・……・…・ ・ ・ ・ ・…・ ・ ・ ・ ・・ ・ ・ ・ ・ ・

1

MINTASで取り扱う事件

入力規則
パスワード

)
5
(

■■■■■■■■（6）

災害時のMINTAS利用（7）承認者について
2事件受付・ ・ ・ ・…・…・…………． ．……………4(1)受付担当者（2）

民訟事件係での入力（3）

民訟事件係では，以下のとおり入力する。

(4)■■■■■■■■■■■■の交付(5) ■■■■■（6）担当部への引継ぎ等

3担当部における■■￨■■■■………･ ･…………… 7(1)係への配てん(2)■■■■の入力等（3） 民訟事件係係属中に■■■■■■■■■が変更された場合(4)■■■の辞任や死亡等の事由が生じた場合（5）

上訴事件の複数登録について（6）原審から保管替えがあった場合（7）原審裁判所からの雑事件の追送付について（8）付随事件の処理について（9）原審からの借用記録について⑩■■■■■■■■について⑪I−尋あ霊録,■■■の作成
u2)事件終局時の担当書記官による■■■■の出力等('3)一■■■■■等の入力について（14）確定記録等の民訟記録係等への引継ぎ

4記録の貸出……・ ・ ・…・ ・ ・…・ ・ ・ ・…………・…・

16

5郵便物の処理・ ・ ・…・…・ ・ ・…・…・ ・……． ．……･

16(1)郵便料を利用する場合（保管金利用の後納郵便）（2）

郵便切手を利用する場合

6保管金事務・………・………・…・………． ．…17

(1)保管金事務については担当部が行う。

（2） 当事者等に交付する■■■■■■作成に関するルール

（3）保管金の納付（4） 後納郵便料の確認（5）移送をする場合の保管金（郵便料）処理
、

（6）

払渡事務等

（7）提出者還付

（8）戻入

（9）

上訴の場合の保管金（郵便料）処理⑩■■■■■■■■■■■の印刷と編てつ⑪残高突合
7保管物事務…・……・ ・ ・…・…・………．

・ ・ ・ ・ ・ ・ ・22(1)受入れ（2）仮出し（3）返還（4）保管物情報の訂正について
8証拠調べ･ ・ ・ ・…・ ・ ・ ・ ・ ・ ・……・ ・ ・ ・…・ ・ ・ ・ ・ ・ ・25(1)■■■■■の入力，訂正等（2）録音反訳事務
9

ラウンドテーブル法廷予約･・・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・…． ．…・ ・ ・ ・ ・ ・ 26

(1)予約の方法（2）予約の取消（3）鍵の授受10記録の分冊・合てつ・分離等．……・ ・ ・ ・…・ ・ ・……･ 27(1)記録の分冊（2）記録の合てつ（3）記録の分離（4）独立附帯控訴，独立当事者参加事件が付随する控訴事件で， 先行，基本事
件が先に終局した場合の処理（5）誤って作成した■■■■■■■の処理
ll上訴事件の処理･…・……・ ・ ・………・ ・ ・ ・ ・…． ．…29
12仮既済等再開処理･…・…・ ・ ・…・…・……………29
ノ

13閲覧制限，秘匿希望，マイナンバー等事件の取扱い･…29'4m■等の取扱い……･…･……………………・ 30
(1)各部
（2）

民訟庶務係

15 1■■■■■■■■の利用……………………3］
16MINTAS運用検討ワーキンググループの設置･…・ ・

31

全般事項

1

(1)

MINTASで取り扱う事件

要する事件のうち■■■■■■
を除き■■■■■■■■に代え,MINTASに記録する。 ］
(2)

入力規則
ア原貝￨」

入力部分は，すべて全角で入力する （英数字及び記号を含む｡)。ただし，など，全角文字が入力できない項目及び■■■の数字部分については,半角英数字で入力する。

ｲ■■■■■の入力について、外字は■■■を使用する｡■■■■には裁判所外字のみを使用し,職員が個々に作成した文字は使用しない。

なお，保管金システムではJIS第1 ･第2水準の文字しか利用できなの際には注意をいため，保管金処理要する。

け) 対応する外字がない場合は,■■■■■及び■■■に「 ･ 」 (なかてん)を使用し,■■■■■■に当該文字の説明を記載する。

'前■￨■■は登記事項のとおり入力し,略称は使用しない｡登記が半角文字の場合は,全角文字を使用し,■■■を■■■■に記載する。
倖) 姓と名の間にはｽぺｰｽを入れない｡ただし,■■■■■■■■に！コンピュータを利用した事務処理について(H5.

3.

30総三第11号高等裁判所長官，地方，家庭裁判所長あて事務総長依命通達)，民事裁判事務支援システムを利用した事務処理の運用について(H20.
2．

5総三第000023号高等裁判所長官，地方裁判所長あて総務局長通達）

1

スペースがある場合は，商業登記簿等記載のとおり全角のスペースを空ける。

㈱■■■■■■■■の区切りは, 「 ･ 」 (なかてん)を入力する。

※民事訟廷(以下｢民訟｣という｡)民訟事件係での■■■■の入力は，原判決に従いカタカナ又はアルファベットで入力する。その後，担当部（係） （以下単に「担当部」という。）において必要に応じて修正をする。

㈲■■■■が不明の場合は,■■■■■■と入力する。
㈱氏名について閲覧制限がある場合には,当該氏名に代えて,■■■■■■と入力し,■■■■■にと入力する。

※担当部で, ｜に,■■■■■■■■■について適

宜入力する

■■■■■
※書面作成時には，閲覧制限に係る当該氏名部分は「(閲覧制限)」 と表示せず，マスキング処理をする。
(3)

パスワード

ア初期パスワードは，速やかに変更する。

※バｽﾜｰドは■■■のみ使用可能とし,それ以外の文字は使用しない。
イパスワードは定期的(■■■■■)に変更する。
ウパスワードを失念したときは，速やかに民訟庶務係に連絡する。
※パスワードは■■■■■緊急に利用する必要がある場合は,民訟庶務係に連絡する。
(4)
修正

ア

の担当者は民訟庶務係長とすれない（3文字など■を明る｡■■■■■は,姓と名の間にｽぺｰｽを入れない
2

白にする場合は利用可)。

※民訟事件係長及び民訟記録係長の異動がある場合は,■■■■■■■■■■■■■の変更登録をする■■■■■の登録，修正及び削除は，必要に応じて適イ宜行うことができる。

なお，登録する前に登録済みか否か確認し，既に登録されている情報を利用する場合は情報に誤りがないか十分確認した上で使用する。

ウ係名の追加・変更については，次の点に注意する。

、最高裁への申請期限は，毎月8日と24日であり，各部から民訟庶務係担当者への依頼は，決裁等を要することから，余裕をもって行う。

（ｲ） 一度作成した係名を削除しない。また,使用しないため■■■■■■■■とした係は部で把握しておく■■■■(5)■■■■■■■■■ア■■■■■■■■■の登録は，書記官単位で行う。
イ■■■■■■■■■■■の登録は，部単位で行う。
■■■■■■■■■■■の登録を部単位で登録できる職員は，各部の主任書
記官及び民訟の各係長とする。

(6)

災害時のMINTAS利用

災害等でネットワーク障害が発生した場合を含め,MINTASが利用できない場合には,民訟管理官が■■■■■■にｱｸｾｽして関係部署に必要なデを利用し，−タを提供する。各部は，の作成等を行う。
3

の保管先：民事部共用→「O1※★MINTAS(バックアップ)」を利※毎年6月に，民事部全体で用した訓練を行う。

(7)

承認者について主任書記官が不在の際の承認者（保管金，保管物）の代理順位は， 同室の主任書記官，民訟副管理官，民訟管理官の順とする。
※主任書記官には， 同室の2か部の権限を付与する。
※承認者が複数の権限を有する場合には，■■■■■■から該当する部を選択すること。
2

事件受付

(1)

受付担当者

事件の受付は，すべて民訟事件係がMINTASにより行う。
（2）

民訟事件係での入力

MINTASにおける入力は,■■■■■■■■■■を読み込むことにより処理することを原貝ﾘとし,■■■■■■■■■■を読み込むことができな
いときに,■■■■■■■を手入力する。
（3）

民訟事件係では，以下のとおりMINTASに入力する。

ア■■■■
イ■■■■■
ウ■■■■■エ■■■■オ■■■■■
力■■■■■※■■■■により選択できない非定型的な場合には個別に手入力する。
キ■■■■及び■■■■4※民訟事件係において，

こついてはすべて,■■■■については,■■■■に記載された複数のうち'名のみを入力する。

※■とIの関連付けは原則外さない。ただし,■■■について，控訴記録を受け付けた時点で■■■がなければ， 関連付けを外す。

※他の■｜や■■,■■■■■は必要に応じて担当部で入力する。

※■をIう場合は，民訟事件係において控訴状等の■■■■■ごとに連番を付してスキャナで読み込み■■■■■
で■■■■■■■■■■

し，として登録し,■■■■■に■を注記する。
ク■■■■■■■■※複数控訴(又は双方控訴)の場合は,■■■■■■■■を入力する。

※複雑で算定が困難な場合等は空欄のままとし,■■が確定した時点で担当部の書記官が入力するよう引き継ぐ。

※■■の訂正についても担当部の書記官が入力する。

※算定不能となる請求が含まれている場合は,その■■■■を入力し,■■■■■■にチェックを入れる。
ケ■■■■■■■■■※受付時における■■■を入力する。追加納付された額は担当部の印紙集計シートに計上するので，上記■■■■■の修正は行わない。

．■■■■■■■■※控訴提起が複数の場合には■■■を入力する。
サ■■■■■■■■■■

シ■■■■■■■■■
等の場合

※
5

ス

※民訟事件係から担当部への連絡は,事務連絡(調査票)等を利用し,■■■■■■■■は使用しない｡(4)■■■■■■■■■■の交付
ア申立書（附帯控訴状等を含む｡）を民訟事件係に提出する際，郵便切手に代えて郵便料の現金納付を希望する者には，民訟事件係から担当部に連絡し，担当部において■■■■■■■■■■■■を交付する。
※■■■■■■■及び振込依頼書を当事者等に郵送する際の費用は,国庫負担（国庫負担の後納郵便）で行う （任意に提出された返信用封筒の使用を禁ずるものではない｡)。

イ現金納付をする場合の郵便料は当事者双方1人ずつの場合は6000円とし， 当事者が1人増えるごとに2000円を加算する。

(5)■■■■■■■■■はMINTASで作成する。
(6)

担当部への引継ぎ等
ア事件記録の引継ぎは，民訟事件係が担当部へ持参して行う。

イ記録の授受は記録授受簿を利用し，記録を受領した担当部（担当書記官）は速やかに■■■■■■■を読み込んで引継処理を行う。 このとき，原審記録の取込みを忘れないよう注意する。
※原審記録の取込み方法■■■■の■■■■■から■■■■■■■を選択し, ￨■■■■を読■■■■■を読み込み,送付されたみ込み照合する。
※

その場

合は，記録の冊数管理上，分冊処理を行う。
6

ウ誤配てん処理をする場合，誤配てんを受けた部において民訟事件係に記録の引継処理をする。民訟事件係は，正しい配てん部に配てん先を修正した上で，改めて記録の引継処理をする。

エ配てん換えをする場合，現担当部において配てん換え処理をし，新担当部
へ記録の引継処理をする。

担当部における■■■■■■

3(1)

係への配てん

配付を受けた担当部の主任書記官（主任書記官の命を受けた事務官）は,■■を入力して担当係に配てん処理をした後，担当書記官に引継処理をする。

※附随事件の■の入力も忘れない。
(2)■■■■の入力等担当書記官は，速やかに民訟事件係における入力内容を確認し，誤りがある
場合は修正する。

なお,MINTASでは,■■■について,‑と，各種帳票の■■■■■■■■■の2種類の独立した情報を有しているので,修正する場合
は，そのいずれについても修正しなければならない（(3)及び(4)の場合も同様である｡)。

ア■■■■■■■■■■■の場合
民訟事件係が■■■■の入力をする。

イ■■■■■■■■■■の場合

民訟事件係が■■■■■■■として登録しているので,■■にを注記する。

なお,必要に応じて,担当書記官が■■■■の入力をしても構わないI■■■■■
で■■■■として登録※

7

のみである。

するのは，※嘱託等,■■の利用が一度程度の場合には,原則として,■■■■■■■■■■■■■■■で■■の登録をすることができる｡複数回の嘱託が予定されている場合等，必要に応じて，■■■■■■■■■■で,■■■■■■■■■■を■■■■■として■■■■■■■

を登録することができる｡ただし,■■■に表示されることのないよう必ず確認する。

(3) 事件係属中に■■■■■■■■■■が変更された場合変更のあった■■■■■■■■■■を変更後のものに更新する。
には，■■■等と入力する。

(4)■■■の辞任や死亡等の事由が生じた場合
ア■■■の辞任■■■■■■■の削除は行わず,■■■との関連付けを削除し,■■■■■■■■■■■を空白にするにとどめる。
イ■■■■■■■■■■があった場合
次の手順で■■の登録をする。
i

MINTASの■の■■■■■■■■から■■■■を選択し,■■■の ■■■■■■■■■■を■■■■から■■■■に更新する。
l■■■■で■■を新規登録する。

●●

11が生じた場合，

iii

■■■■■

■■■■■■■■に次の例のとおり参考事項を入力する。
例

8

｜−
画

−
は，

当該事件において，
を入力する

(5)

上訴事件の複数登録について上訴の対象となる事件が2件以上ある場合には，担当部において， 上訴事件

｜から,民訟事件係で登録できなかった■■ ■を,次ののとおり追加登録するのア上訴事件の｜｜を選択し､Jをクリックする。

イ上訴元となる■■

を入力し，

で

をｸﾘｯｸし, ｜ウ(6)｜をｸﾘｯｸする。

｜をｸﾘｯｸし, ｜｜をｸﾘｯｸする。

原審から保管替えがあった場合原審において保管金が納付されている場合には，記録送付と共に保管替え処理がなされるので，速やかに保管金の受入手続をする。

この場合,原審において,①記録に
備考欄に「保管替えあり」｜が編てつされ,②送付書と記載されている。

担当書記官は，保管金が納付されていることが判明した場合には，事前に会
計課経理係長及び同係保管金担当者に対し， メールで情報提供（件名は「【保管替事件連絡】」 とし， 「担当部｣， 「当審事件番号｣ '｢原審裁判所」及び「上訴提起事件番号（ワネ等)」を記載する｡）

した上で，次の手順で，保管替えにかかる保管金の受入手続をする。 22大阪高裁裁判部における会計事務Q&A(平成30年3月改訂版) 20ページQ10参照
9

の開き方

※

当該事件の■＝､ら■l■■■■■■をクリックし，■■■■■■の■■■■■■■■■■にﾁｪｯｸを入れ,提出者を選択し,■■■■をクリックする。

で■■■をﾁｰﾂｸし，■■

ア

■を押す。
が開くので，

イ■■■■を入れ,■■■■■■■を選択し,■■■■■を押す｡■■■■■■を印刷して,■■■■■■こ必要事項(保管替元庁,作成年月日)を記入の上,事件関係送付簿で経理係に引き継ぐ(経理係で■■■を登録する｡)。

ウ イの処理の後，会計課経理係が受入処理をしたことを確認し,■■■ウから，■■■■■の処理をする｡ このとのき，§■■■■■■■と一致しているか必ず確認をする。 （6(3)ｴ参照｡）(7)

原審裁判所からの雑事件の追送付について

雑事件（主に控訴に伴う強制執行停止申立事件）が担当部に追送付された場

合は,■■■■■の■■■■で,■■■■を利用しマを読み込み， 当庁の記録として受け入れる。その後，必要に応じて，原審記録と合てつ処理等をする。

(8)

附随事件の処理について附随事件が民訟事件係から配付された場合は，附随事件記録の引継処理を行い,基本事件との■■■■を行う。
※附随事件の■の入力も忘れない。
また，必要に応じて基本事件記録と記録の合てつ処理等を行う。
(9)

原審からの借用記録について
10

再審や抗告等の処理のために原審から借用した記録については,■■■■■■■に■■■,■■■■■■,■■等の情報を適宜入力して管理する（例：⑩■■■■■■■■■について■■■に該当する事項はすべて記入する■■■■■■⑪■■■■■等の登録,■■■の作成
ア弁論分離と■■■■、弁論が分離(黙示の分離を含む｡) ・併合されたときは,速やかに■■■■､ら弁論の分離･併合処理を行う。

(ｲ） 分離･併合を誤って登録した場合は，速やかに■■■■■■から分離･併合の戻しの処理を行う。

㈲

卓の登録は,速やかに(原則,■■■に)担当書記官が入力する(被併合事件,反訴事件,参加事件,雑事件などの関連事件も入力する。)。
3※

再審について,開始決定をせず,棄却,却下した場合は,■■■

■■の■■

■には，

學を入力せず,■■■■■■■■■■■から■■■■に■■■■,■■■■■■■■に■■■■■又は■

二入力し,■■■■■■■にその旨を入力する4。

※

立件取消しは,■■■■■を選択し,■■■■■に■■■■■■と3判決言渡し後，確定前に， 当該事件が当然終了した場合（確定を待たずにその時点で終了する。破産手続等における当該訴訟の請求に係る債権の確定等)の■■■■の登録方法は,MINTASﾊﾝドブｯｸ 事
件簿情報・統計報告編Q25‑2参照

4MINTASハンドブック〜事件簿情報・統計報告編Q28,
11

Q29参照

入力する。

㈲当事者が複数の事件で,■■■■が異なる場合(判決原本が1つである場合を含む｡)｡原則として，各人ごとに弁論分離の処理をした上で｡■
登録する｡ただし｡判決原本が,つである場合■が同じ当事者が複数あるときは， これらの者の間では，弁論分離の処理をしなくても構わない。

鮒多数当事者について｡■
Iが作成されている場合で,■■や三 異なるなど 弁論分離の方法によっては昏正しく登録することができないときは，次の方法による。
①

では，上求められる■■を事件の■■■として登録する。
のl■■■■■■■②■■■■■■■■■■に■をする｡ このとき,■の入力をする｡■■■■■■に付された番号を用い録をすることができる（例イ■■は,事件終局後,速やかに作成する｡主任書記官は毎月初めに,前月分の■■が作成されていることを確認し,追加や訂正が必要な場合は。
直ちに担当書記官に指示する｡なお,■■■作成後に上訴の取下げがあった
場合■■の訂正は要しない。

民事裁判官別事件担任表提出後■■■の■■■■■■■に訂正等が生じた場合は，速やかに民訟庶務係に連絡する。
※

訂正報告書を最高裁に提出すろ必要がある。

の■ウ
12｜については,■■以外は担当部で入力し,■■■する場合は,民訟記録係で入力する。

エ■■■■が｢移送｣の場合には,基本事件の呂)部分に｡■■■■■■■を入力する (■■■は正式名称で入力する｡)。
⑫事件終局時の担当書記官による■■■の出力等
担当書記官は，事件終局後，■■■■■■■■を民■■■を出力し" ｜：裁判書等原本をｽﾃｰプﾗで2点留めする｡附帯控

訴事件等併合事件が印刷されていない場合は手書きする。

る
あ

○

■
の
￨
・の

一

(13)

での

は

要
不

︒

※再審事件及び準再審事件が｢却下｣や｢棄却｣で終結した場合には｡■■等の入力についてに関し，

自動的に表示されないものについては，必要に応じ，適宜手動で変更する。ただし,上訴事件､確定事件は以下のとおり本案事件の■■■■■に入
力する。

ア上訴事件

、民訟事件係から上訴事件の配付を受けた際に,速やかに｡■■■■
を■■■■■に変更する。
本案の■■■の■■■I《■を入力する (入力例:■■■■■■■■■(助民訟記録係に記録を引き継ぐ際に,■■■■■■■■■■の■の■■■■を■に変更する。
イ確定事件、事件が確定した時点で,速やかに,■■■■■■■■■の｜酢■■■■■■に変更するとともに,■￨■■■の■■■■13

■に■■■を入力する (入力例：

ただし,和解で終局した事件は,和解調書が送達された時点で,同様の処理を行う■■への入力例:■■■■■■■㈹民訟記録係に記録を引き継ぐ際に,■■■■■■■■■の■の■■■■■を■■■■■■■に変更する。

なお,民訟記録係から他庁に記録を送付した場合は,同係において■■■■■を■■■■■■に変更する。
㈲本来共に送付すべき記録のうち，一部を事情により最高裁ないし原審へ一部送付する場合， 当審で保管を継続する事件の■■■■■■■■■■に，と記載する。

なお,■■■■■■■は､先行して送付した事件のうち,■■■■になるものを記載する。
(14）

確定記録等の民訟記録係等への引継ぎ

ア担当部は,民訟記録係へ引き継ぐに際し,■■■■■の確認や保管金の還付等に加え，以下の点を確認する。

㈱■■■■が全員入力されているか。

㈹基本事件, 関連事件及び附随事件の■■■■■の■■■■■内の項
目に必要事項が入力されているか。

㈲当事者が多数の場合で■■や■■■が異なる場合は,各人ごとに弁論を分離した上で,弁論ごとに登録しているか。

㈲上訴事件（上告，抗告等)，附帯控訴事件，反訴事件，参加事件，雑事件など関連事件について,基本事件に合てつ処理しているか。

なお，被併合事件については，合てつ処理を行う必要はない。ただし，被併合事件が曳舟となっておらず，基本事件につづられている場合は，合てつ処理を行う。

㈱分冊記録の登録がされているか,返却処理がなされているか(■■■■
14

のままになっていないか｡)。

'力' 併合事件や雑事件がある場合,■■内の■■■■■に反映されているか。

イ担当部は引継記録の登録手続を完了させ，民訟記録係に事件記録を引き継ぐ。 このとき，確定記録については引継記録の■■■の■■■■■■■■■の■にチェックを入れる。民訟記録係は,担当部から引き継ぎを依頼された記録とMINTASに入力された■■■■■■■■■■とを照合して記録の引き継ぎを受ける。記録の授受は,MINTASから出力した■■■■に民訟記録係が受領印を押す方法で行う （■■■■■■は, メモであり,年後を目安に処分する｡)。

ウ原審に記録を送付する場合，民訟記録係が確定記録を引き継ぐ場合は,■■の■はチ■■■■■■■■■■■■のエックしない。

■■■■■
エ上訴事件（ネオネ受）記録は，担当部において本案事件（ネ）記録に合

てつ処理をした上で記録を引き継ぐ。

オ上訴事件の原審記録を曳舟にせず，上訴審記録と合てつして管理する場合
は，記録のつづり替えを行い1冊にする。

力抗告提起事件（ラク，ラ許）記録は，担当部において基本事件（ラ）記録に合てつ処理をした上で記録を引き継ぐ。

キ民訟記録係へ引き継がれた記録について，検討を依頼するために担当者へ再度交付する場合は，原則，従前どおり，短冊を用いる方法による。ただし，
MINTAS情報に誤りがあり，訂正を要する場合は,MINTASの貸出登録の方法による記録貸出処理を行う。
15

4記録の貸出

記録の貸出しは， 「事件記録の保管，出納及び対象調査並びに保管金及び民事保管物に関する事務の検査について」 （平成30年7月25日民事首席書記官事務連絡）に基づき行う。
郵便物の処理5(1)

郵便料を利用する場合（保管金利用の後納郵便）
ア当日の発送処理事務

担当部においては， 当日発送の郵便についてMINTASで次の①から④①②③④までの作業を行い，郵便物と次の③及び④を直接郵便局に持ち込む。
での登録処理■■■■■■■■での郵便物の特定処理の印刷■■■■■■■■■(2部)の印刷※(参照MINTASハンドブック〜郵便・保管金編Q4)※※に反映させないために,MINTA

sで■■■￨■■■の印刷を行う必要がない郵便物(例:普通郵便，
上告受理申立て通失ﾛ書,許可抗告申立て通知書)は,■■■■■■■■■■■■で送達発送方法として■■を選択する。
16

例郵便物を郵便局に持ち込む際は， ゆうびんビズカード，同使用管理簿と,■■■■■■■■■■■(受領印のあるもの)及び後納郵便物等取扱票(郵便局
ともに持ち込み，郵便物差出後，で作成するもの）を持ち帰る（郵便局の事情により即時処理できない場合は，後刻返却を受ける｡)。
け）

は担当部で保管し，■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■及び後納郵便物等取扱票(郵便局で作成するもの）については，速やかに庶務係に引き継ぐ。

イ料金受取人払郵便は利用しない。送付嘱託等の返送用郵便料金については，当事者等に郵便切手で納付させる。

ウゆうびんピズカードの取扱いについては，「ゆうびんビズカード取扱要領」のとおりとする。

(2)

郵便切手を利用する場合
ア当事者負担の郵便(1)のアと同じ処理をする。ただし，郵便局に持参する書類は①から③までである。

は印字されないので， ■■■を手書

なお，きで記入する。

イ国庫負担・国庫立替の郵便

従前のとおりMINTASで発送処理をせず，会計課用度係及び経理係を通して発送する。

ウMINTASで発送処理をしない郵便物については,■■■■■■■■■
から取消実行処理をする。

なお，取消実行処理については，未済件数が大量に蓄積しないように定期的に点検する。
6

保管金事務
17

(1)

保管金事務については担当部が行う。

(2)

当事者等に交付する■■■■■■■作成に関するルール

ア ￨■■■■■■となっている場合は,■■■を入力し,肩書きは付さず。
姓と名の間にスペースを入れない。

イ■■■■■■を交付する際には,提出者に対し,必ず事前還付請求を促す。

ｳ■■■■■を作成したが保管金が納付されなかった場合は,■■■■■■■■■■を入力する。
エ■■■■■を再交付する場合は,■■■■■■を取り消した上で，新たに■■■■■を作成して交付する｡ この場合,従前に交付した■■■■は使用させない。
(3)

保管金の納付
ア現金納付

現金が持参又は郵送された場合は，（担当書記官はMINTASに入力することなく）速やかに会計課経理係に引き継ぐ。

イ会計課経理係の取扱い時間

会計課経理係の窓口での保管金の取扱いは，原則，午前9時から午後零時15分まで，午後1時から午後5時までであるので， 当事者等にその旨周知する。ただし，事前に同係の了解を得たときは時間外の対応も可能である。
ウ保管金納付の確認

担当部は, 当事者等が保管金を納付したか否かを■■■■■■■■■■■■で定期的に確認する。
エ■■■と■■■■の登録保管金の納付済確認後の■■■■は,■■■■■を確認し,■■■■■■をMINTAS上の■■■■■として登録する。
※

なので，登録がない場合は，
18

■■とし

て登録の上,■■■■■として選択して■■■■■する。
※当該事件の当事者等でない者から納付された場合でも， 同様に,■■■■■■を■■■■として登録■■■■■し,■■■■■として選択して■■■■■する。
オ■■■の確認→■■■■■

主任書記官は，毎月初にいか確認する■■,■■■未了の情報がないか確認する(4)

後納郵便料の確認
ア担当部

月分の■I■■■■■■■を作成し㈱毎月初めの2開庁日までに， 前月分のの基本操作マニュアル第4章の保管金処（員)， 日本郵便株式会社のホームページか理の【郵便物の処理】の(3)のイ参照)，

らﾛグｲﾝして利用明細を参照して,て, 当該部署の利用明細が,■■■■
する。郵便局の訂正可能期限が翌月3営の内容と一致していることを確認する。郵便局の訂正可能期限が翌月3営業日までであることに注意する。

け）

確認の結果，両者の内容が一致していれば,①民事部共有フォルダ（O5MINTAS関連フォルダ）に格納されている担当部の後納郵便集計表エクセルﾌｧｲﾙの当月分の欄に件数及び金額を記入するとともに,②■■■■■■を作成して，データを会計課経理係する。また，③主任書記
保管金係担当者(C.C.経理係長）宛にメール送信する。
官は，■■■■■■を行う■■。
㈲確認の結果，両者の内容が一致しない場合には，直ちに当庁舎内郵便局に連絡して，確認作業を行い，その結果を民訟庶務係に連絡する。
19

イ民訟庶務係

毎月初めの3開庁日までに，民事部共有フォルダ（アのけ)に同じ）に格納されている後納郵便集計表エクセルファイルに，担当部の件数及び金額が入力されていることを確認し，かつ，その合計額と，日本郵便株式会社のホームページからログインして参照する利用明細の合計額とが一致していることを確認した上で，検査調書を起案し，民訟管理官の検査を受ける。

ウ民訟管理官日本郵便株式会社から毎月10日頃に送付される後納郵便料請求書（必ず受付印を押印する｡）記載の金額とイの検査調書とを照合の上，毎月15日（休日の場合は前開庁日）までに，後納郵便集計表エクセルファイルを印刷したものを添えて，送付簿で会計課経理係へ送付する。
(5)

移送をする場合の保管金（郵便料）処理
MINTASが導入されていない庁へ移送する場合，担当部は，提出者に保管金（郵便料）を還付し，当事者等に対し，郵便切手（又は保管金）を送付先庁で納付する必要がある旨連絡する。
※

(6)

払渡事務等
ア

登録と承認

担当書記官は,■■■■■■■■の情報を登録し，主任書記官に報告する。報告を受けた主任書記官は，直ちに■■■■■■■の承認処理を行う。
また，主任書記官は，毎月初に■■で,■■■の情報がないか確認する｡その際,Iには当該月の分しか表示されないため,■■■■■■■を遡らせ,前月以前の分の■■罫ないかどうかに注意する。
イ

訂正
20

アの主任書記官の承認後,■■■■■■■について訂正の必要が生じた
場合，担当書記官は，会計課経理係に払渡取消の可否を確認する。訂正が可能な場合,担当書記官は,■■■■■■■■の送信を依頼し,以下の手続を行う。①主任書記官は，■■■■■■■で■■■■■を入力し,■■■■■■■をｸﾘｯｸして，表示され■から該当の行を選択してをクリックす■■■■■■■をクリックする｡② 担当書記官が,■■■■■■■■■
で,■■■■■を削除した上で■■■■等を入力し,■■■■■■をｸﾘｯｸする
をクリックする (■■■■■が初期(｜§れないので注意する｡)。③表示された表示されている場合,■に表示されないので注意する｡)。
が表示されるので，る。

Iをｸﾘｯｸすると｜をクリックすると,■■■■■■■から該当の行を選択し■■されるので,■■■■■■をクリックし，が表示されるので，■■■■■■■をクリックし，情報を訂正し，登録する。

ウ保管金からの郵便切手購入
行わない。

(7)

提出者還付

提出者還付の際のは, 当事者名や弁護士名ではなく,単に■■とだけ入力する｡事前還付申請がなされていない保管金■■■■■される｡)につき■の登録をしたときは,予納者に対し,電話等で還付の通知をした上,印刷した■■■■■■■の■■■■の欄に｢(還付通知済)」 と手書きで付記する。

※保管金が■■■■■■■■■ともに残っており，一度に双方とも還付する場合は,いずれかの■を選択し,■■■■にﾁｪｯｸを入れ，■■■■には■■■■■■■■を入力する｡他方,保管金が■■■■■■■■■ともに残っているが21

ワみを還付する場合は，

払渡事由は■■■■■■と入力する。
(8)

戻入

戻入は，保管金の払渡しや還付の取消しの際には絶対に行わない。実際に会計課経理係から当事者等に支払いをした後に，その金額を戻し入れてもらう場

合にのみ行う｡その場合,担当書記官は,主任書記官が■■■■を登録した後，速やかに会計課経理係にその旨を連絡する。
(9)

上訴の場合の保管金（郵便料）処理

最高裁判所（以下「最高裁」 という。）への上訴の場合，送達費用等の納付については郵便切手のみとし,■■■■■の交付は行わない。
※最高裁への保管替えはできない。
の印刷

⑩
と編てつ

上訴，確定，移送等により，他の裁判所に事件記録を送付する場合は,■■■■の残額がゼロになったのを確認した後 ，■■■の残額がゼロになったのを確認した後事件記録に編綴 する。
■■■■■■■■■■を印刷し，事件記録に編印刷する■■■■■■■は,■■■■■■■に
に限る。

⑪残高突合
民訟管理官は,MINTASを利用して，毎月1日(1日が休日の場合は，直後の開庁日）現在の■■■■■■■■■■■■■を作成し（基本操作マニュア
ルP216参照),速やかに会計課経理係に電子メールに添付する方法で送付する。

併せて■■■■■未了事件の確認（平成25年3月15日付け当庁民事首席・会計課長書簡参照）も行う。

7保管物事務(1)

受入れ
22

ア保管物の管理原則として,MINTASで管理する。
イ保管物係との連携

保管物の受入れ，仮出し，返還等をするときは，担当書記官は，事前に会計課保管物係に連絡し，時間を調整（保管物が大量にあるなど確認作業に時間がかかる場合は特に調整を要する｡）してから，原則として，午前9時30分から午後4時30分までの問に，保管物倉庫又は会計課執務室内で保管物の受入れ等の事務をする。
ウ保管物の受入登録と承認の■■■■■■に■■担当書記官は，■を記載するにあたっては,特定に必要かつ十分な記載をすることとし,■■■■■を保管物の現物と送付書等をよく確認し,誤りがないように受入登録をする｡主任書記官は,保管物の現物と入力されたl■■の記載内容に誤りがないか確認した上で受入承認をする。

エ保管物係への引継ぎ

担当書記官は，主任書記官の承認を受けた後，保管物を適宜の袋に入れ(封はしない。封詰めすることができないものについては，個々に番号札を付ける等の措置を講じる｡),MINTASで印刷した■■■■■■を付けて(2枚印刷し，一枚は，記録冒頭に綴り込む｡），保管物を保管物主任官（保管物係長）に引き継ぐ。
オ保管物の保管

保管物主任官は,一登録内容を確認した上, I■登録をし，保管物を保管する。保管物主任官が不在のため，保管物主任官
補助者が登録・交付処理をした場合は，保管物主任官による追認が必要になるので注意するo

(2)

仮出し
23

ア仮出登録と承認担当書記官は，保管物の仮出登録をし，主任書記官は，仮出承認をする。
イ仮出保管物の交付

保管物主任官は，仮出登録の入力内容を確認の上，保管物を担当書記官に交付する。 この際，担当書記官は，保管物主任官のパソコン端末に自分の■■■■と■■■■■■を入力して，保管物の交付を受ける。
なお， 同じ部の職員であれば， 自分の■■■■とを入力して，

仮出しを受けることができる。

ウ仮出保管物を鑑定人等に交付する場合、担当書記官は，仮出保管物を鑑定人等に交付又は送付するときは,MI

NTASから印刷した■■■■■■■に所要事項を記載し, これに裁判長及び主任書記官の認印を受ける。

（ｲ） 担当書記官は,仮出保管物を鑑定人等に交付するときは,■■■■■■■■■■■■■に鑑定人等の受領印を受ける。

㈲担当書記官は,鑑定人等に送付するときは,■■■■■■■■■■■■■及びを印刷し,■■■■■■■■■■■■■に主任書記官の認印を受け, Iを同封の上送付する。■■■■■■■■■■■■■■は鑑定人等から必要事項を記載の上,返送してもらい，
その受渡しを明らかにする。

㈲担当書記官は，仮出保管物が鑑定人等から返還されたときは，速やかにその旨を裁判長及び主任書記官に報告するとともに，返還年月日を■■■■■■■■■■■■■■に記載する。
エ仮出保管物の返還
仮出保管物を返還するときは，担当書記官は，仮出保管物を保管物主任官に持参し，保管物主任官による返却登録を確認する。
(3)

返還
24

ア保管物の返還登録と承認担当書記官は,保管物の返還登録をし，主任書記官は，返還承認をする。
イ保管物の交付担当書記官は，事前に会計課保管物係に連絡し，時間を調整（保管物が大量にあるなど確認作業に時間がかかる場合は特に調整を要する｡）

してから，保管物の交付を受けるため保管物倉庫又は会計課執務室に赴く。保管物主任官は，返還登録の入力内容を確認の上，保管物を担当書記官に交付する。 この際,担当書記官は,保管物主任官のパｿｺﾝ端末に自分の■■■と■■■■を入力して,保管物の交付を受ける。
ウ保管物の返還結果登録と承認担当書記官は，保管物の返還結果登録をし，主任書記官は，返還結果承認
をする。

（4）

保管物情報の訂正について

保管物情報の訂正をする場合は，会計課保管物係と担当部とで連絡を取り,担当部において情報の訂正を行う｡ヂｰﾀを訂正した後,直ちに■■■■を再度印刷し，訂正箇所を着色する等して明示し，訂正日付を記入した上で担
当書記官印を押印して保管物係に袋を持参する。

なお,保管物受入の際における訂正の場合は,訂正後の■■■■■を保管
物を入れる適宜の袋に付けることで足りる。
8

証拠調べ(1)■■■■■の入力,訂正等
証拠調べ(本人,証人及び鑑定人尋問)の採用決定がされたときは,■■■■■■■■■■■■の内の一覧に■■■■
を入力する。証拠調べ実施後，入力した内容の訂正，追加及び削除の必要が生じた場合は，速やかに訂正等する。
※
25

※

また，録

音反訳を利用していない場合でも, 月ごとの証拠調べを実施した■■■■を把握する必要がある(■■■■■■■■■など)ため,証拠調べを実施した場合は，■■■■■■■内の一覧に正確な情報を登録(追加･削除)する。
（2）

録音反訳事務

録音反訳事務については

MINTASの機能を利用するが，完成通知等の期限管理等の運用については，別途定める要領による。
9

ラウンドテーブル法廷予約
(1)

予約の方法

アラウンドテーブル法廷（第111号及び第131号） （以下，両法廷を併せて「ラウンド法廷」という。）の予約は,各部がMINTASを利用して行う。

イ ラウンド法廷の使用を希望する職員は,■■■■■■の■■■■■■■■で,■を､ら,■■■を■■■■■■■からそれぞれ選択の上,■■■■■をｸﾘｯｸして閲覧し,使用希望日時の予約状況を確認する。

ウ

ラウンド法廷の使用を希望する職員は，次の要領で法廷借用の入力を行う。

から■■(該㈲期日で使用する場合には，を含めて必要事項を入力して登録（予約）する。
当する■■■■を含！
け）

期日外の目的で使用する場合には，から■■■■■■■■■を入力して■■■をｸﾘｯｸする。
(2)

予約の取消
予約後にラウンド法廷を使用する必要がなくなったときは，予約者は，次の要領で予約を取り消す。

ア期日で使用するために予約した場合には, 当該事件の■■■■■■か26

ら■l又は■■■■■■の処理をする。

イ期日外の目的で使用するために予約した場合には,■■■■■■■■■■■■■■から■■■の処理をして,予約を取り消す。
なお，取消の際には，他の予約者の予約を誤って削除することがないよう
注意する。

（3）

鍵の授受

アラウンド法廷の使用者は,■■■■から該当する法廷の鍵を借り受けた
上，同係に備付けの貸出簿に記入する。

イ■■■■■は,鍵の貸出時に,該当する法廷の予約者(部署)であること
をMINTASにより確認する。

ウ ラウンド法廷の使用者は,使用後,速やかに■■■■■■に鍵を返還する。

10記録の分冊・合てつ・分離等

(1)

記録の分冊

当審で記録を分冊する場合は,■■■■￨の■￨■■■内にある■■■■
弓分冊処理を行い,分冊記録ごとに'つの■■■■■を取得し,■■を作成して印刷する。
（2）

1冊目等の表紙をコピーして分冊に使用しない。

記録の合てつア記録を合てつする場合は,記録の合てつ先を基本事件の第'冊目とし,■■■■の■I内にあるl■■■■■■で合てつ処理を行うと共に，合てつ済記録表紙を破棄せずに基本事件記録表紙の直後に編綴する。

なお,′記録表紙の編綴順は，基本事件，附帯控訴（反訴,

260条2項）事件，独立当事者参加事件，雑事件，原審の控訴提起表紙の順とする。
※附帯控訴は，併合処理を行った上で合てつ処理を行う（別紙参照附帯控訴があった場合のMINTAS上の留意点について)。

イ記録を合てつした場合は， 当該記録表紙の下部余白に「合綴済」
27

と記載す

る その際■■■■■■■を汚損しないよう注意する
ウ差戻し事件や控訴状却下命令が最高裁で取り消され(再度の考案を含む｡），
新たに立件した事件を合てつする場合には， 旧事件を新事件に合てつする処
理を行う。

(3)

記録の分離

次のような場合には,■■■■■の■■■■■■内にある分離処理を行う。
ア合てつ先を誤った場合※合てつ先の■方法の■■■■■■■にチェックを入れ,■■したい■■■■を入力し,■■■クリックする。
イ反訴として提起されたため合てつ処理を行ったが，別訴で処理（地裁に移送）することとなった場合(4)

独立附帯控訴，独立当事者参加事件が附随する控訴事件で，先行，基本事件が先に終局した場合の処理、

ア弁論及び記録について,入力するために, まず,先行,基本事件から独立附帯控訴,独立当事者参加事件を各々分離する処理を行い,先行，基本事件の■、■■■■に■■■を入力する。

イ更に，既に先行，基本事件で分冊済み記録がある場合は，アの処理後に，先行，基本事件の分冊済み記録を独立附帯控訴，独立当事者参加事件記録と一旦合てつ処理を行い，独立附帯控訴，独立当事者参加事件について記録の分冊処理を行って■■■■を作成し,■■■Iを綴り替える。

ウその後，新たに独立附帯控訴，独立当事者参加事件を基本事件とする合てつ処理を行う。その後は独立附帯控訴，独立当事者参加事件を基本事件として管理するので，独立附帯控訴，独立当事者参加事件が基本事件となるように綴り替える。
28

ノ

{5'

誤って作成した処理■■■■■を誤って作成した場合は, (2)と同様の手順により合てつ処理を行う｡ただし,誤って作成した■■■■については,廃棄する。
11

上訴事件の処理(1) 上訴提起事件の■■■の選択設定は,■■■■■■■α■■■を利用して行う｡■■■■の複数事件を併合した事件の上訴提起事件については,■■■■■■■■を利用して■■■として選択･登録することのできる■■■■■■■を民訟事件係が登録し,その余の事件との関連付けは担当部が行う。

（2）

民訟記録係は，最高裁に記録を送付する際に，次のデータを登録する。

ア上訴提起事件の■■■■■■■■■■■■

イ上訴提起事件の■■■■■■■■■■■■
ウ基本事件の12仮既済等再開処理

和解無効を理由とする期日指定申立等があった場合の再開作業を行う場合，仮既済処理をする前に,■■■■■■■■■に処理前のI

及び■■■■■を記載し， 同作業を行った場合は，速やかに統計事務担当者へ電子メールで連絡する。

13

閲覧制限，秘匿希望，マイナンバー等事件の取扱い(1)

閲覧制限，秘匿希望，マイナンバー等の注意を要する事件であることが判明した場合には，■■■■■のから,閲覧制限は,■■■■■■■■を,秘■■■■■■■■■をそれぞれ選択し，登録する
匿希望,マイﾅﾝバｰ事件は,■■■■■■■
●〃句
に載

一踊

︐

一

お

な

る。
29

（2） 口外禁止条項が含まれる和解が成立した場合には,■■■■■の■■■■■■■■■■■■■■■から,■■■■■■■■を選択し，登録する。
なお,■■■■■■■■■に,■■■■と記載する。

（3） 証拠保全等の密行性の高い事件については,■■■■■■■■■に記載されることを回避するため，原則として■■を入力しないが，期日管理の必要がある場合は，例外的にこの限りではない。ただし，入力したときは,■■■■■を
民訟庶務係に提供するとき印字されないように注意する。

14−の取扱い(1)

各部

毎週木曜日 （木曜日が閉庁日の場合は直前の開庁日）の午前10時までに，翌週分の■■■'部と■■■'部を印刷し，民訟庶務係に持参する｡■￨■■■■■■■を印刷する際は，の■■■■■■■■■■■のﾁｪｯｸ■■を外してから印刷する。

なお，印刷する際，氏名について閲覧制限がある場合に当該氏名に代えて入力した■

mo文字(1(2)ｲ㈱参照),■■■■■に入力された■■を修正テープ等で削除するなどの措置をとる（｢被害者特定事項の秘匿決定がされた事件及び当事者名を秘密記載部分として閲覧等制限の申立てがされた事件の報道機関等に対する期日情報の提供等について（民事部，刑事部，総務課申合せ)H27.
2．

(2)

1

27大阪高等裁判所」参照)。

民訟庶務係

ア毎週木曜日（木曜日が閉庁日の場合は直前の開庁日）の午後1時30分までに, (1)で各部から受領した■■■■■■■■■■'部を総務課広報係に引き継ぐ。

イ毎日午後5時頃に, (1)で各部から受領した■■■のうち翌開庁日分を 階
30

の開廷表カウンターに備え置く。

■■■■■■の利用'5■■■■■■■の■■■■■■■■■■の又は「電話によるお問い

合わせ」は，ネットワーク作業チーム及び民訟庶務係を通して行うこととし，原則として，各部では利用しない。
16MINTAS運用検討ワーキンググループ
本運用ルールの改定その他大阪高裁民事部におけるMINTASの運用に関する検討を継続するため，当分の間，毎年3月に同部内でMINTAS運用検討

ワーキンググループを招集し，本運用ルールの改定等の要否を検討する。同ワー
キンググループの構成員は,民事訟廷副管理官並びに同人が指名する主任書記官，
書記官及び事務官とする。

検討の結果，改定等を要する場合は，4月以降に業務改善PT内にMINTA

S運用ルール 改定部会を置き，改定等作業にあたる。

31

別紙1

力事項（3の⑩関係）
入力対象

入力内容

子奪取条約に関連する事件■■■■■■■

知財事件■■■■■■■

原発関係事件（損害賠償事件，差止め，仮処分等）■■■■■■■

国家賠償法に基づく損害賠償事件■■■■■

医療行為による損害賠償事件■■■■■■■

建築請負代金等事件
建築暇疵による損害賠償事件■■■■■■■

秘密保護のための閲覧等の制限の決定がされている事件

秘匿希望事件■■■■■■■

マイナンバー記載書面がある事件■■■■■■■

調停に付した事件■■■■■■■

専門委員が関与した事件■■■■■■■

特別配てん事件■■■■■■MINTASを利用した進捗管理のための記載上訴事件■■■■■■■MINTASを利用した進捗管理のための記載確定事件■■■■■■■■■■