離⽇前の諸⼿

続き

研究者向け（中・⻑期滞在者）チェックリスト：国際サポートセンターでは、タイムライン

手続き項目

マークのある⼿続きについて⽀援します。

No.
1

退去の予告
現在の住まいは引っ越す際に退去予告が必要ですか？

2

⼿続き内容

該当者

はい→

i ⺠間アパート
 家主に退去予定を連絡し、契約書に記載された期間に基づいて解約通知を提出します。
* アパートの賃貸借契約書に記載されている『退去予告』の時期を確認してください。

該当項目
チェック

国際サポートセンター支援

完了
チェック













i ⺠間アパート
 解約通知を提出する際に退居点検⽇を決めます。

退去時点検⽇の設定

ii

ユニバーシティ・ハウス・国際交流会館⼊居者
管理⼈窓⼝で退居⽇点検の予約を⾏い、退居届
下記のリンクより退居届を提出します:https://forms.gle/PuCKxeRHVxM7wMMi6

全員→

*a)b)

i

本国へ荷物を送る

荷物を⾃宅に郵送する場合: Japan Post Service
https://www.post.japanpost.jp/int/service/index_en.html

引っ越しか⺠間アパートの場合、敷⾦の返⾦⼿続きは現状回復点検⽇から最⼤1ヶ⽉かかることがあります。そのため、現状ください。
3

発

2

最終清掃の費⽤と敷⾦の精算を退去前に済ませたい旨を、必ず家主に伝えてください。

回復点検⽇を決める際には、帰国するため⽇本の銀⾏⼝座を解約することを家主に伝えて下さい。
c) 敷⾦の返⾦完了までにかかる時間や、⽇本の銀⾏⼝座の解約時期を考慮して、退去⽇や現状回復点検⽇を決定して

出
1

注意:

本国に送る⼤きい荷物がたくさんありますか？

はい→i 運送業者を依頼する場合:
 Nippon Express Co., Ltd
https://www.nipponexpress.com/moving/ Yamato Logistics Co., Ltd.
https://business.kuronekoyamato.co.jp/promotion/kaigai/english/index.html

4i粗⼤ごみの処分

粗⼤ごみ処分の申込 (⼿数料がかかります)
粗⼤ごみの出し⽅については仙台市のウェブページをご参照ください:
http://www.city.sendai.jp/haiki-shido/foreignlanguage/en/garbage/garbage-02.html

⽉
前

処分が必要な粗⼤ごみがありますか?

はい

→

*

粗⼤ごみの例:
ガスコンロ, ふとん,マットレス, スプリングマットレス, 扇⾵機, 掃除機, ポット, 電⼦レンジ, 机, テーブル,⾷器棚,ベッド.
粗⼤ごみとして処分できないものについては、下記のホームページをご参照ください。
http://www.city.sendai.jp/haiki-shido/foreignlanguage/en/garbage/garbage-04.html

5i

持ち物を売る・譲る

売却したい持ち物はありますか?

はい→

帰国に際し持ち帰らないものを売却もしくは譲渡します。

また、以下のような選択肢もあります。
 www.2ndstreet.jp
 https://int.sentia-sendai.jp/e/exchange/bbs.html

x

 "Flea Market Sendai" Facebook Page
6i

ホテル・ウィークリーマンションの予約

際交流会館は２週間以上、UH⽚平は1か⽉以上の利⽤）*

アパート退去後、出発⽇までの間、仙台に滞在しますか？

ホテル・ウィークリーマンションを予約します。国際交流会館、UH⽚平を⼀時的に利⽤することもできます。（国はい→注意:⺠間アパートの場合、敷⾦の返⾦⼿続きに退去後1ヶ⽉程度かかる場合があります。
b) 家主や不動産会社に⼿続きにかかる時間を確認し、それに合わせてホテルやウィークリーマンションを予約し、退a)去後の出発⽇までの滞在先を確保しましょう。

タイムライン

手続き項目

No.

7

⼿続き内容

該当者

該当項目
チェック

国際サポートセンター支援

完了
チェック

税⾦関係

最終出勤⽇を勤務先の給与担当部署に連絡し、以下のことを確認します。

i

所得税 ⽇本出国時年末調整について、所属部局の給与担当係で⼿続きを⾏います。
 最終的な所得税が⽇本出国時年末調整で調整できない場合（本学給与以外に所得がある場合等）は、本⼈が①出国前及び②翌年の確定申告期間内（通常2⽉16⽇から3⽉15⽇）に税務署で確定申告を⾏うか、出国前に所得税に関する納税管理⼈を税務署に届け出て、納税管理⼈が翌年の確定申告期間内に確定申告を⾏う必要があります。
 納税管理⼈は、⾮居住者、あるいは⾮居住者となった納税者本⼈に代わって納税⼿続きを⾏います。

*



なお、確定申告の⼿続きには最⼤で1.5ヶ⽉かかる場合があります。

⽇ https://www.nta.go.jp/taxes/tetsuzuki/shinsei/annai/shinkoku/annai/07.htm
英 https://www.nta.go.jp/english/taxes/individual/12004.htm

出ii

発れるので、出国する時期によって⽀払い⽅法が異なります。

税⾦1住⺠税 住⺠税は前年中の所得を基に、その年の1⽉1⽇に住所がある市町村が課税します。納税通知書は毎年6⽉に発⾏さ東北⼤学に雇⽤されていますか？

はい→ 納付通知書送付後（6⽉〜12⽉）に出国する場合

2a) 東北⼤学に雇⽤されている場合、当該年分の住⺠税は最終給与から控除されますかb) 住⺠税の未納分を最終給与から差し引くことができるかどうかは、所属部局の給与担当係にご確認ください。

⽉

 納付通知書送付前（1⽉〜6⽉）に出国する場合

前a) ⽇本を出国する前に、納付通知書送付前の当該年分について住⺠税の概算予納の算定及び⽀払いを完了します。
b) 源泉徴収票を添えて「予納の申出書」を 市役所市⺠税課に提出してください。
c) 書類提出後2週間程度で納付書が届きますので、銀⾏振込でお⽀払いください。
d) なお、前年分（６⽉〜翌年５⽉分）の未納分は最終給与から⼀括控除されます。

 出国前に未納の住⺠税を⽀払うことができない場合a) 出国前に未納の住⺠税を⽀払うことができない場合、「納税管理⼈選定・変更申告（申請）書」および「納税管理⼈（選定・変更）【承認・否認】書」を市役所市⺠納税課に提出し、住⺠税の納税を代⾏する税務代理⼈を選任してくださいその他b) ※所得税の納税管理⼈と住⺠税の納税管理⼈は選任⼿続き、届け出先等がそれぞれ異なります。

8

学校の退学⼿続きはいお⼦さまは仙台市内の学校・保育施設に通っていますか？

→ お⼦さまの通う学校・保育施設の退学⼿続きを開始します。

手続き項目No.

引っ越し

タイムライン

9

転出届
全員

出

週間

12→転出予定⽇の２週間前から提出できます。

→（必要に応じて納税管理⼈をそれぞれ選任し、届け出ます）

14

 マイナンバーカードの失効⼿続きを⾏います。

マイナンバーカード→(マイナンバーカードは廃棄・破棄しないでください)国⺠年⾦及び国⺠健康保険

児童⼿当⼦の児童⼿当を受けていますか？

らその他

銀⾏

15x





→

 国⺠年⾦及び国⺠健康保険の脱退⼿続きを⾏います。



はい→

 児童⼿当の解約⼿続きを⾏う 「⼦ども医療費助成受給者証」を返送する。



i

海外送⾦
はい

→

はい⽇本の銀⾏⼝座に残っている資⾦を、本国の⼝座に振り込みます。
海外送⾦の場合、7営業⽇ほどかかります。

i

アポスティーユ証明
アポスティーユ証明（*）が必要ですか？



はい⽇本の銀⾏⼝座から海外の銀⾏への海外送⾦を希望しますか？

16

https://www.city.sendai.jp/shiminze-kikaku/kurashi/tetsuzuki/zekin/kojin/gaiyo.htm

国⺠年⾦及び国⺠健康保険に加⼊していますか

か

完了
チェック

 ７番を参照し、住⺠税の納付⼿続きを完了してください

マイナンバーカードを持っていますか?
13

国際サポートセンター支援 区役所に転出届を提出します。

はい前 部屋を掃除し、不要なものを処分します。

→

住⺠税
納税義務者に該当しますか

⼿続き２

区役所での発

11

該当項目
チェック

部屋の掃除全員

10

⼿続き内容

該当者x

x

アポスティーユ証明の申請→*⽇本で発⾏された公⽂書を、外国でも公的な⽂書として認めてもら

https://www.mofa.go.jp/ca/cs/page22e_000416.html

うための外務省による認証
17

i ライフライン（ガス、⽔道、電気）の解約⼿続きをします。
 ガスは、閉栓⽴ち合いが必要です。

ガス、電気、⽔道

ガス・電気・⽔道は、⼊居の際にご⾃⾝で契約しましたか？
(注意:IH/UH/アーバンキャッスルなどにお住まいの⽅は、必要のな

はい→ 必要におじて国際サポートセンターで⽴ち合い⽀援を⾏っています。

い場合もあります。）











注意:

出発解約⼿続(*銀⾏⼝座解約前あるいは帰国前に未払いの料⾦を精算する旨を業者に連絡してください。)
18i

携帯電話及びインターネット
⽇本の携帯電話やインターネットのプロバイダーと契約しました

はい→

注意:

か？
19

(*銀⾏⼝座解約前あるいは帰国前に未払いの料⾦を精算する旨を業者に連絡してください。）
i個⼈加⼊保険
国⺠健康保険／勤務先の保険以外の保険に加⼊していますか？

７

例.: 個⼈賠償責任保険、地震保険、⽕災保険、⾃転⾞保険、など。

インターネットや携帯電話のサービスを解約します。

はい→

はい

→加⼊している保険を解約します。
注意:(*銀⾏⼝座解約前あるいは帰国前に未払いの料⾦を精算する旨を保険会社に連絡してください。)

⽇
前

20

東北⼤学⽣協組合員登録
東北⼤学⽣協組合員に登録されていますか？

ま21

年⾦脱退⼀時⾦その他

で東北⼤学⽣協組合員の脱退⼿続きをします。⽣協/Hagi-coカードを返却し出資⾦の返還を受けてください。

はい→

i

いいえ→

ii

⽂部科学省共済組合年⾦の脱退⼀時⾦については、所属部局の給与担当者に確認してください。
国⺠年⾦を脱退した後、年⾦脱退⼀時⾦の⼿続きを⾏ってください。

Note:

東北⼤学に雇⽤されていますか？

**

出国後に請求⼿続きを⾏ってください。
保険料納付済期間等が6ヶ⽉以上の⽅のみお申し込みいただけます。.
https://www.nenkin.go.jp/international/japanese-system/withdrawalpayment/payment.files/A.pdf

x



x

タイムライン

手続き項目

No.
22

⼿続き内容

該当者

⾞の所有権移転i

はい

⽇・⾃転⾞損害賠償責任保険を解約します。

→

すか？

 バイク及び⾃動⾞ :・所有権移転⼿続きをします。（販売店で⾏うか、第三者に依頼することになります）
・⾃動⾞保険・バイク保険を解約します。
 買い⼿や次の所有者が⾒つからなかった場合は、適切に処分するよう⼿配してください。
 処分せずに放置すると、もしあなたの名前で登録されている⾞両が犯罪に使⽤された場合、あなた⾃⾝も巻き込ま

23

引っ越し

当i

退去前点検

銀⾏れる可能性があります。
退居前最終点検: 鍵の返却全員→

 部屋の点検 清掃費⽤及び保証⾦の精算
i出

・「⾃転⾞譲渡証明書」を買い⼿に渡します。
所有している⾞（⾃転⾞、バイク、⾃動⾞）を売却/譲渡する予定でで

越x

www.miyagi-kenbouren.com/images/fkankyo/zitensya.pdf

ま引

所有権移転の⼿続きを⾏い、加⼊していた⾞両保険を解約します。

・「⾃転⾞譲渡証明書」を作成します。

その他

前

完了
チェック

・防犯登録を解除します。（⼀部の⾃転⾞店にて可能）

発⽇

国際サポートセンター支援

 ⾃転⾞:

出
７

該当項目
チェック

24

銀⾏⼝座を解約します。

銀⾏⼝座
⽇本の銀⾏⼝座を開設しましたかはい→ (*銀⾏⼝座を解約する前に、未払い料⾦の清算を済ませてください。 )

３
⽇
前

引っ越し

発
25

i

転居・転送サービス申込み（郵便局）

→

参考

⽇
出発
当⽇

その他
⼤学雇⽤者

(該当する場合)

終26

x

x



x



x



⼤使館への通知
出国時にあなたの国の在⽇領事館・⼤使館へ届け出る必要がありま→i

ご⾃⾝が国籍を持つ⼤使館・領事館に届出をします。

⼤学に返却

i以下を⼤学に返却してください:

⼤学の資産を所有していますか？

 ⽂科省共済健康保険証

すか？
27

はい

はい

→

 職員証
 鍵 /研究室備品
 ノートパソコン
 図書館の本

28

東北⼤学萩友会（同窓会）
同窓会に加⼊したいですか？

出国審査

最x

(*海外住所ではメール転送サービスはご利⽤いただけません。)適宜お知り合いや研究室等を設定してください。

勤務https://www.post.japanpost.jp/service/tenkyo/index_en.html

まで旧住所への郵便物が届かなくなるように郵便局に住所変更届を提出します。

全員

29

はい→i

等

東北⼤学萩友会に⼊会して、今後もつながりを持ちましょう！

 https://www.tohoku.ac.jp/en/alumni/index.html

在留カード
全員

→

i

出発空港の出国審査カウンターで在留カードを返却してください。