2024 年度 新所沢公民館の利用について

６ 予約から利用までの流れ
ふた つき

ひと つき

利用月の 2 月前
抽選申込
各月 10 日～20 日の間、公共施設 予約システ ムから申込
同月 21 日：機械抽選
同月 22 日：抽選結果公表※予約の確認（ピンク色のボタン）で確認≪公共施設予約システム≫

利用月の 1 月前～ 利用前日

利用当日

随時予約

カギの受領・サークル活動

各月 1 日の 8:30～、公共施設

１

使用料の支払会教育法により設置されている施設です。公民館サークルは、自主的な活動を通じて、地域の皆にとって暮ら予約システムから申込（先着順
カギの返却・使用報告書の提しを豊かにする居場所となります。地域活動への参加意欲を持って、活発に、開かれた活動をしましょう。

出（必ず５分前に返却!!）※登録館以外の公民館も予約可

この趣旨に賛同して活動するサークルは、団体登録をすることにより、先行申込（抽選）をすることができます。

★ログインの後にメッセージが表示されたら、読み飛ばさずご確認ください★

２インターネット ２４時間
ロビー端末

団体登録の要件＊施設利用の公平性を保つため、同一グループによる複数名義の登録は厳禁

１． 当該公民館を主な活動拠点にしている ＊登録は１館のみ（体育館との重複登録不可）。

８:３０～21:30（施設休館日を除く）※月曜日の場合、17 時まで

・申込時間は各月12時間（６区分）まで。

～人々がつながり支えあう豊かなまちのために～公民館は、豊かなまちづくりのために、地域にお住まいの皆さんが、自治的に集い・学び合う場所として社原状復帰（片付け・清掃）で予約確定）

公民館サークルとは

２． ５人以上で組織されている※活動終了後に、消化した時間分を追加予約可能

３． 団体の半数が市民又は在勤、在学者である

・抽選申込は、団体登録した公民館のみとなります。

４． 主に市内で活動する団体である≪使用料の納入について≫

５． 自主的かつ非営利的に運営されている ＊講師が窓口となり申請や受付をすることはありません

１.使用料納付後にキャンセルしても使用料は返金されません。納入は使用日にお願いします。

例えば、こんなこと…指導者・講師の人選や謝礼額、活動日、会費を会員の話合いで決定 / 会計や２.当日キャンセルをされる場合は、電話でも利用の取り消しを受付けておりますので、必ず使用時間

活動計画は皆に共有/ 代表者が不在となっても運営を継続できる / サークル

前に公民館までご連絡ください。の代表者と指導者・講師が別 / サークルの名称に流派や講師の名前をつけない

とりあえずの予約は、他の利用希望団体の迷惑となりますのでご遠慮ください。
３.新所沢公民館は選挙の投票会場になっています。このため突然の解散選挙や管理上の必要から

３

教育委員会が許可を取り消すことがあります。

気負わずできる、地域活動≪サークル単独でできること≫

４.窓口でお待たせしないため、利用前に領収書の発行処理を行っております。

・活動に関心を持った地域の人の見学受入・入会歓迎≪利用時間について≫-そのきっかけとして、体験講習の開催など（翔びたつひろば掲載可）：通常の自主活動とは違うイベントなど

利用時間には事前の準備、使用後の清掃の時間が含まれますのでご承知おきください。

不特定多数に呼び掛ける場合は事務室までお知らせください（有料の場合は、実費相当の設定で、費用の皆が気持ちよく利用できるよう、掃除したうえで、 必ず５分前 にはお部屋の鍵を公民館事務所に返却し説明と報告が必要）。＊地域還元が目的であり収益を上げることが目的ではありません。て下さい。

-メンバー募集の告知：恒常的な案内として、公民館ロビーに常設する「サークル紹介アルバム」 / 公民館内へのポスター掲示（サイズ：A4 / 期間：2 か月）/ 活動の際に「見学歓迎」サインを部屋の扉へ掛ける

７ 月曜日・夜間・祝日（土・日）の利用について・ギャラリーへの作品展示

施設管理業務受託者の対応時間帯は、予約済みの施設貸出し新所沢公民館・業務のみですのでご了承ください（登録されている団体のみ、 地区体育館の利用窓口での予約と利用相談（職員による受付時間）利用日当日の申し込みも可能です）。
※右図のほか、祝日の土曜日（8:30～21:30）については、予約済みの部屋貸出業務のみ。

予約済の公民館

部屋貸出

地区体育館

月火水木

金土×

8:30～17:15

9:00～17:00

9:00～17:00 / 17:30～21:30
9:00～17:00 / 17:30～21:30

８ 休 館 日-西棟 1 階のロビーギャラリーは、登録団体の皆さんに作品を展示していただける場所です。

日-受付は、展示希望月の３ヶ月前１日（月曜・祝日の場合は翌日）午前９時までを同着扱いとして抽選を行います。展示期間は最長で２週間で、年に１回の申請が可能です。
≪公民館がご案内する機会≫
・地区文化祭（11 月予定）
・地区運動会（10 月予定）
・公民館とサークルとの共催イベント：公民館職員からご相談します（親子向けの体験会などを予定）。

１.祝日（月曜日～金曜日にあたる祝日）
２.年末年始（12 月 29 日～1 月３日)

４

３.選挙等に伴う臨時休館

公民館からのお願い

・省エネにご協力を！

問合せ先 ☎04-2924-2955
新所沢まちづくりセンターコミュニティグループ

・公共交通機関のご利用を！公民館だけでなく、窓口（旧出張所）、図書館にくる方も利用してます。
・備品類は大切に！壊れたらもう利用できない可能性も…

５ 登録用紙と提出書類 ≪公民館サークル・団体活動状況表の記入の省略について≫≪提出書類≫

団体活動状況表の 1～６それぞれについて、同様の内容が記載されていれば、総会資料等、各団体でお持ちの書類を添付することにより団体活動状況表の記入に替えることができます。

①登録申請書『４会員について』欄からは、団②団体活動状況表（本ペ体登録要件である、半数以上が所ージ記載例を参照）

沢市内に在住、在勤または在学で③会員名簿（団体活動状ある旨を確認します。

況表 へ の記入ま た は（公民館との連絡窓口になる方以別紙添付）

外は、地番の記載は省略いただけ④規約・会則（別紙必須）ます）⑤利用者カード登録（変更）申請書

団体の運営は、特定個人のみでいずれかをチェック行わず、会員みなで協力して行っし、具体的な活動予定てください。

日時をご記入ください

公民館からの連絡用に、３名以上の方の住所・連絡先をご記入ください（役職は問いません）※代表の方は、差支えなければ携帯電話番号をご記入ください。自各団体の出納簿宅の電話番号へ、施設の破損等でのコピーをもって、貸し出せなくなった場合等の連絡本欄に替えることがつかないケースが発生していまができます

す。

（本欄に書ききれない場合は、お手数

指導者の要否・人選・謝礼額につですが別紙にてごいては、会員全員の合意により定記載ください（書式めてください。

は任意です）

サークルの仲間が増えたメリッ
トは、講師でなくサークルのメンバーに還元されることが自主的かつ非営利的な活動では重要です。
※仲間が増えたメリットがサークルではなく講師に還元されてしまう事例↓例）一人あたり○○円の謝礼■登録期間 2024 年 7 月 1 日～2024 年６月３０日■提出期間 2024 年５月７日（火曜）～（※6 月中旬以降に提出された場合、2024 年度版「ｻｰｸﾙ一覧」に掲載されない可能性があります）■受付時間 火曜日から日曜日の 8:30-17:15（祝日を除く）