研修情報管理システム

施設担当者向け

研修情報管理システム

その２．研修申し込み編
第 3.0 版

研修情報管理システム
目 次
1. システム・操作概要__________________________________________________________________________ 3
1-1. 本マニュアルについて ___________________________________________________________________ 3
1-2. 研修の種類について _____________________________________________________________________ 3
1-3. システム概要 ___________________________________________________________________________ 4
1-4. 研修のお申し込みから受講までのながれ ____________________________________________________ 5
2. マイページの利用方法________________________________________________________________________ 7
2-1. マイページにログインする________________________________________________________________ 7
2-2. マイページを利用する ___________________________________________________________________ 8
3. 研修情報 ___________________________________________________________________________________ 9
3-1. 研修情報を確認する _____________________________________________________________________ 9
3-1-1.

研修一覧_________________________________________________________________________ 9

3-1-2.

申し込み済み研修一覧 ____________________________________________________________ 11

3-1-3.

長期研修科目一覧 ________________________________________________________________ 13

3-2. 研修の申し込みをする __________________________________________________________________ 14
3-3. 追加募集研修の申し込みをする ___________________________________________________________ 20
3-4. 申込資料のアップロード_________________________________________________________________ 22
3-5. 申し込んだ研修の内容を変更する _________________________________________________________ 25
3-5-1.

申し込み受付期間内の研修_________________________________________________________ 26

3-5-2.

申し込み受付期間外の研修_________________________________________________________ 28

3-6. 申し込んだ研修をキャンセルする _________________________________________________________ 30
3-7. 受講票を発行する(非会員のみ) ___________________________________________________________ 32
3-8. 受講状況の確認及び受講証明書の出力 _____________________________________________________ 35
4. 支払い情報 ________________________________________________________________________________ 37
4-1. 支払い情報を確認する __________________________________________________________________ 37
4-2. 受講料を支払う ________________________________________________________________________ 39
4-3. 請求書を発行する ______________________________________________________________________ 41
4-4. 領収書を発行する ______________________________________________________________________ 42
5. お知らせ __________________________________________________________________________________ 43
5-1. お知らせを確認する ____________________________________________________________________ 43
6. お問い合わせ ______________________________________________________________________________ 45
6-1. お問い合わせ済み情報を確認する _________________________________________________________ 45
6-2. お問い合わせをする ____________________________________________________________________ 47
6-3. お問い合わせ情報を変更する_____________________________________________________________ 50
7. 登録情報 __________________________________________________________________________________ 51
7-1. マイページの登録情報を変更する _________________________________________________________ 51
7-1-1.

会員の場合 ______________________________________________________________________ 51

7-1-2.

非会員の場合 ____________________________________________________________________ 52

7-2. パスワードを変更する __________________________________________________________________ 53-1-

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7-3. マイページを引き継いで施設担当者を変更する______________________________________________ 54
7-3-1.

新担当者が会員の場合 ____________________________________________________________ 54

7-3-2.

新担当者が非会員の場合___________________________________________________________ 55

8. 所属申請確認 ______________________________________________________________________________ 56
8-1. 所属申請を承認／却下する_______________________________________________________________ 56-2-

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1. システム・操作概要
1-1. 本マニュアルについて
本システムでは、利用者の業務体系ごとにマニュアルが異なります。
利用条件に当てはまるマニュアルをご参照ください。
① 施設担当者
施設担当者とは複数名の研修受講者をまとめた申し込み手続きと、その支払い手続きを代表して行う方となります。ご自身の申し込みも可能です。
施設担当者用のページと自分のページをそれぞれ持つことが可能ですが、その際は使用するメールアドレ
スを別にして、同じ ID を使用しないようお願いいたします。
※施設担当者が変更になる際は、「7-3 マイページを引き継いで施設担当者を変更する」P.54～を参照くだ
さい。
⇒ 施設担当者向け「その１．マイページ開設編」マニュアルをご覧の上、マイページを開設した後に、本マニュアルをご覧ください。
② 個人利用者
個人利用者とは本人がご自身分のみの研修を申し込み、ご自身にてお支払い操作を行う方となります。
県外の方で長野県看護協会主催の研修に申し込みを行う方もこの「個人利用者」に該当します。
⇒ 個人利用者向け「その１．マイページ開設編」マニュアルをご覧の上、マイページを開設した後に、個人利用者向け「その２．研修申し込み編」マニュアルをご覧ください。

1-2. 研修の種類について
本システムで取り扱う研修には、「通常研修」「長期研修」があり、「長期研修」には複数の「科目」と呼ばれる研修が含まれます。申し込み可能な研修は「通常研修」「長期研修」で「科目」の申し込みはできません。
【通常研修】申し込み、受講が可能な単体の研修【長期研修】科目を束ねる申し込み用の研修
【科目】

申込

長期研修に紐づく研修

支払

受講

申込

支払

長期研修

通常研修

-3-

科目 1

科目 2

科目 3

受講

受講

受講

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1-3. システム概要
本システムではスマートフォン及びパソコンを使用して長野県看護協会が主催する研修に申し込みができ、その研修費用をコンビニ等で事前に決済（払い込み）する仕組みを提供するシステムです。施設担当者は複数名分をまとめて一括申し込みすることができます。
尚、研修の申し込みを行う際は事前にマイページ登録を行う必要があります。マイページ登録は別紙、その１．マ
イページ登録編の取扱説明書を参照ください。

研修の申し込み操作を行います※申し込み期間内の研修のみ申し込み操作頂けます。

申し込んだ受講費の請求内容を確認します※支払い期日になりますとご請求内容を確認し支払い操作が可能となります。

支払い方法を選択し決済手続きを行います※コンビニを選択頂くか Pay-easy をご選択頂き支払い手続きを行います。

選択したコンビニ店補、もしくは Pay-easy 取り扱いＡＴＭ設置店にお越し頂きお支払いをお願いします。

■コンビニ決済サービスとは？
決済サービス対応のコンビニにて支払いができるサービスです。
「支払い手続き操作」によって発行された支払番号をメモし、その際に選択したコンビニ店舗の操作端末等でその番号を入力し研修代金の支払いを行います。
■Pay-easy(ペイジー）決済サービスとは？
ペイジー対応の金融機関ＡＴＭ又はネットバンキングにて支払いができるサービスです。
「支払い手続き操作」でペイジーを選択し、その際に発行された支払番号をメモし、金融機関ＡＴＭ操作でその番号を入力し研修代金の支払いを行います。

※コンビニ決済、ペイジーの操作方法及び対応の金融機関はこちら。
→ https://www.dsk-ec.jp/products/shuunou/support/index_a.html※請求金額(受講料・決済手数料)の他に手数料が発生する場合があります。
(ペイジーにおいてゆうちょ銀行で現金で支払う場合)-4-

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1-4. 研修のお申し込みから受講までのながれ
研修のお申し込み及び変更や受講料の支払い等をマイページから行います。
◎マイページにログインします。

登録したメールアドレスとパスワードを入力して「ログイン」をクリックしてください。
⇒詳細は「2-1 マイページにログインする」P.7～へ◎研修一覧が表示されます。
申し込みたい研修の「お申し込みはこちら」をクリックして、詳細画面の「申し込み」から申し込み
画面に進んでください。
※変更・取り消しする際はメニューの「研修情報」⇒「申し込み済み研修一覧」から対象の研修情報を選択してください。

◎研修申し込み画面が表示されます。

受講する方の情報を入力し、申し込みを行ってください。
⇒詳細は「3-2 研修の申し込みをする」P.14～へ-5-

研修情報管理システム◎研修申し込み後、支払い期間になるとメニューの「支払い情報」に請求が表示されますのでそこから支払い画面に進んでください。

支払いを行う請求の「お支払い」をクリックし、請求内訳等を確認し、支払い画面に進んでください。
⇒詳細は「4-2 受講料を支払う」P.39 へ◎お支払いはコンビニもしくは Pay-easy を選択してください。

支払い方法を選択し、各支払い画面に表示される必要な番号を確認し、記載されている手順に沿って支払いを完了してください。

【来場研修の場合】◎非会員の方が受講する際は、受講票をお持ちになり当日会場にいらしてください。

⇒詳細は「3-7 受講票を発行する(非会員のみ)」P.32 へ会員の方は忘れずに会員証もしくは電子会員証をお持ちください。
【オンデマンド・ライブ研修】◎研修によって動画の公開期間が定められています。
各種操作は個人のマイページから行ってください。
必要に応じて事前に研修用資料をダウンロードし、公開期間内に動画視聴やライブ研修を受講してください。
アンケート・テストが設定されていたり、課題提出がある研修はアンケート・テストの回答及び課題のアップロードを行ってください。
※操作の詳細は 個人利用者向け「その２．研修申し込み編」マニュアル を参照してください。

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2. マイページの利用方法
2-1. マイページにログインする
マイページにログインするには、以下の手順を行います。
※マイページにログインするには、マイページの開設が必要です。
⇒ 施設担当者版マイページ開設編マニュアル参照

https://ezseminar.nursen.or.jp/①②②

以下の情報を入力し、「ログイン」ボタンをクリックします。
① メールアドレス
登録されているメールアドレスを入力します。
② パスワード
登録されているパスワードを入力します。

-7-

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2-2. マイページを利用する
マイページは、【ログイン前】の場合と【ログイン後】の場合で、ご利用いただける機能が異なります。
【ログイン前】PC サイト

「研修一覧」

スマートフォン

研修の確認をすることができます。

【ログイン後】「研修情報」

研修の確認や申し込み、受講票の発行などができます。
⇒詳細は「3.研修情報」P.9～へ「支払い情報」

支払い情報の確認やお支払い、請求書発行などができます。
⇒詳細は「4.支払い情報」 P.37～へ「お知らせ」

事務局からのお知らせを確認することができます。
⇒詳細は「5.お知らせ」 P.43～へ「お問い合わせ」 協会へのお問い合わせをすることができます。
⇒詳細は「6.お問い合わせ」 P.45～へ「登録情報」

マイページの登録情報変更やパスワードの変更ができます。
⇒詳細は「7.登録情報」 P.51～へ「所属申請確認」 非会員の方から所属申請された情報を確認・操作できます。
⇒詳細は「8.所属申請確認」 P.56～へ-8-

研修情報管理システム

3. 研修情報3-1. 研修情報を確認する
3-1-1. 研修一覧
メニューの「研修情報」から「研修一覧」をクリックすると、研修の一覧が確認できます。

①
②

-9-

研修情報管理システム①②

キャリナースへのリンクもしくは看護協会入会案内リンク
会員の方がログイン時はキャリナースへのリンクが表示されます。会員情報が変更になった際はこちらから変更をお願いいたします。非会員のその他職種以外の方がログイン時は看護協会への入会案内のリンクが表示されます。非会員その他職種の方がログイン時とログイン前は何も表示されません。
絞り込み条件
開催月/カテゴリ/参加条件/状態 を選択することで、下部の研修一覧が条件に基づいて表示されます。
探したい月や研修カテゴリなどご希望の条件で絞り込み、研修の一覧を確認してください。
研修番号・研修名・フリーワードを指定して絞り込むことも可能です。

来場研修
ライブ研修
オンデマンド研修
長期研修
受付期間前の研修③④⑤
受付中の研修⑥

受付の終了している研修
申し込み不可研修

受付期間前の研修
受付中の研修受付の終了している研修

③
④
⑤
⑥

研修一覧
②の条件に適合した研修情報が表示されます。
研修形態
対象の研修の形態が表示されます。
来場研修/ライブ研修/オンデマンド研修/長期研修 いずれかが右上に表示されます。
受付状況
対象の研修が現在お申し込みを受け付けているかどうかの状況が表示されます。
受付前/受付中/受付終了 いずれかの状態が右上に表示されます。
詳細/研修詳細・お申込はこちら⑤の受付状況によって表示が変わります。クリックすると研修の詳細画面に移動します。

-10-

研修情報管理システム

3-1-2. 申し込み済み研修一覧
メニューの「研修情報」から「申し込み済み研修一覧」をクリックすると、すでに申し込みいただいた研修の一覧が確認できます。
※個人会員及び所属申請で承認された非会員が申し込んだ研修も表示されます。ただし取消・変更等の操作を行うことはできません。

来場研修
ライブ研修
オンデマンド研修

①
長期研修

③

⑤

④

⑥

②
②

受講料が無料の研修受講料が未入金の研修受講料が入金済みの研修
個人支払い申し込み研修

①
②
③

④
⑤

絞り込み条件
開催状況、支払い状態を選択することで下部の申し込み済み研修一覧が条件に基づいて表示されます。
研修一覧
条件に適合した申し込み済み研修情報が表示されます。未入金、入金済の状態が右上に表示されます。
研修形態
対象の研修の形態が表示されます。
来場研修/ライブ研修/オンデマンド研修/長期研修 いずれかが右上に表示されます。
※ライブ・オンデマンド研修は申し込み者全員がマイページ開設されている必要があります。
受講料の入金状況
受講料の入金が完了しているかどうかの状況が表示されます。
無料/未入金/入金済/個人支払い いずれかの状態が右上に表示されます。
科目一覧
長期研修の場合のみ表示されます。クリックすると科目一覧画面に遷移します。
詳細は「3-1-3 長期研修科目一覧」P.13～を参照してください。

-11-

研修情報管理システム⑥

詳細クリックすると研修の詳細画面に移動します。

-12-

研修情報管理システム

3-1-3. 長期研修科目一覧「申し込み済み研修一覧」の長期研修に表示される「科目一覧」ボタンをクリックすると、長期研修に紐づく科目の一覧及び科目の詳細が確認できます。

①
②
③

①
②
③

絞り込み条件
開催状況を選択することで下部の科目一覧が条件に基づいて表示されます。
科目一覧
条件に適合した科目情報が表示されます。
詳細クリックすると科目の詳細画面に移動します。

-13-

研修情報管理システム

3-2. 研修の申し込みをする※お申し込みの受付期間でない研修の場合、お申し込みができません。受付中の研修をお選びください。
⇒「3-1 研修情報を確認する」P.9～をご確認ください。

-14-

研修情報管理システム※マイページにログインしていない場合、「申し込み」ボタンクリック後にログイン画面が表示されます。ログインができると、下記手順に進むことができます。
⇒「2-1 マイページにログインする」P.7～をご確認ください。

-15-

研修情報管理システム

①
②
②

(1)
③

(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)

⑤
⑤
⑥
⑤
⑥

④
④

⑦
⑧
⑨
受講する方の情報を入力します。
受講する人数分の情報を記入し、「申し込み確認へ」ボタンをクリックしてください。
※入力項目の詳細は次ページをご確認ください。

-16-

研修情報管理システム① 受講者選択
所属する施設の会員選択画面が表示されます。
下部に会員の方及び所属施設申請で承認した方が一覧で表示されますので、受講者にチェックをつけて選択してください。
必要に応じて上部にある検索条件（会員番号/生年月日/職種/苗字カナ/名前カナ)で対象を絞り込むことが可能です。
検索条件を入力したら「検索」をクリックしてください。
検索条件を初期状態に戻す際は「クリア」をクリックしてください。
※対象の会員が検索できない場合はキャリ
ナースに登録されている施設に誤りがある可能性があります。
チェックがついた状態で「受講者確認へ」をクリックすると受講者選択確認画面に移動します。
「戻る」をクリックすると研修申し込み画面に戻ります。

受講しない方を含んでしまった場合は「選択解除」をクリックすると受講者の対象外になります。
選択内容を確認後、「受講者の選択を確定する」で申し込み画面に対象者が設定されます。
※すでに申し込み画面に受講者情報が入力されていても、確定すると受講者情報が上書きされてしまいますのでご注意ください。

② 過去の受講履歴を選んで受講者を入力する

過去に受講申し込みした研修を選択することで選択研修を受講した会員を選択することができます。
表示される研修名から対象の研修名を選択することで会員情報がセットされますので、必要に応じて受講者の追加・削除を行ってください。
選択時既に受講者情報が入力されていると、情報が上書きされてしまいますのでご注意ください。
確認メッセージが表示されますので、ご確認の上 OK をクリックして反映させてください。
※一度も申し込みをしたことがない場合、選択することは出来ません。

-17-

研修情報管理システム③ 受講者 1～5
受講者の情報を入力してください。受講者 1 は必ず入力する必要があります。
(1)入力をクリア
受講者情報を初期状態に戻します。
(2)姓、名 【必須】
苗字と名前を入力してください。
(3)姓(全角カナ)、名(全角カナ) 【必須】
苗字と名前をカタカナで入力してください。
(4)職種【必須】
職種を選択してください。
(5)長野県看護協会会員番号
長野県看護協会の会員番号を入力してください。(6 桁の半角数字)
会員の方は必ず入力してください。入力しなかった場合、会員価格での受講が出来ません。
(6)入会手続き中
現在入会手続き中の方はチェックをつけてください。
※入会手続き中の方の料金は非会員価格で表記されます。
(7)生年月日
生年月日を設定してください。入会手続き中の方は必ず設定する必要があります。
④ 入力欄を追加
受講者の入力欄を増やすことができます。
⑤ 支払方法支払を施設担当者が行うか、個人で行うかを選択します。
※「個人」を選択する際は、申し込み対象者全員がマイページ開設している必要があります。
⑥ 連絡欄
申し込みにあたり、連絡しておきたい事項等を記入してください。
必要に応じて申込者の資格を入力する欄としてご使用ください。
⑦ 申し込み確認へ
確認画面に移動します。
⑧ 一時保存
クリックするとこの研修に対する申し込みの一時保存ができます。
再度対象研修の申し込み画面を開いた際に一時保存した状態で情報が表示されますので、必要に応じて編集し申し込みを行ってください。
※一時保存した状態では受講申し込みは完了していませんのでご注意ください。
⑨ 戻る
詳細画面に戻ります。

-18-

研修情報管理システム※すでに定員に達している研修は、申し込みができない場合があります。
※研修単位で施設ごとの申し込み定員が設定されており、定員を超えていると申し込みできない場合があります。

研修の申し込みが完了します。

お申し込みの研修情報を記載した自動送信メールが送られます。

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研修情報管理システム

3-3. 追加募集研修の申し込みをする
研修一覧の研修名に【追加募集】と記載されている研修は、既に申し込み受付が終了している研修の追加募集研修となります。受付中であれば申し込み可能です。追加募集終了後は元の研修と統合され、【追加募集】研修は削除されます。

お申し込み手順は通常の研修と同様です。
詳細は「3-2 研修の申し込みをする」P.14～を参照してください。

-20-

研修情報管理システム
元の研修に申し込み済みの場合、追加募集研修の申し込みが完了すると、申し込み済み研修一覧に「元研修」「追加募集研修」
両方が表示されます。
追加募集終了後は申し込みが元研修に統合され、追加募集研修は削除されます。
【追加募集終了前】

既に申し込み済みの元研修

今申し込んだ追加募集研修【追加募集終了後】

申し込みは元研修に統合され、追加募集研修は削除される-21-

研修情報管理システム

3-4. 申込資料のアップロード
研修によっては申し込み資料の添付が必須に設定されている研修があります。
下記の手順で申し込み時に申し込み資料のアップロードを行ってください。
申し込み資料添付が必須の研修は研修申し込み画面に下記のような注意書きが表示されます。

①申し込み詳細画面で申し込み資料及び関連資料をダウンロードします。

表示されている研修資料のファイルリンクをクリックしてください。
※研修によってダウンロードできる資料は異なります。

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研修情報管理システム

ファイルを保存する場所を選択してください。
(例:デスクトップ)※ご利用のブラウザによって画面は異なります。

②ダウンロードした資料に必要事項を記入して保存してください。
（受講者毎に別ファイルで準備してください。
）③研修申込み画面で受講者選択、または入力後、受講者毎に「申し込み資料アップロード」をクリックします。

-23-

研修情報管理システム④申し込み資料アップロード画面で「ファイル追加」をクリックしてください。
ファイル選択画面で「ファイルの選択」をクリックするとファイルの選択が可能となりますので②で作成したファイルを選択して「開く」をクリックします。ファイル選択された状態で「追加」をすると一覧に対象ファイルが表示されます。

同じ手順を繰り返すことで複数ファイルを追加できます。
ファイルを変更する際は一度解除してから再度追加してください。

申し込み資料のアップロードを行うとボタンの上部にアップロード日時が表示されます。
受講者数分それぞれの申し込み資料をアップロードしてください。その他の申し込み手順は通常の流れと同様です。詳細は「3-2 研修の申し込みをする」P.14～を参照してください。

-24-

研修情報管理システム

3-5. 申し込んだ研修の内容を変更する

変更したい研修の受付期間をご確認いただき、本日が受付期間内の場合は「3-5-1. 申し込み受付期間内の研修」P.26～を、受付期間外の場合は「3-5-2. 申し込み受付期間外の研修」P.28～をご確認ください。
※研修申し込みの受付期間内かどうかで、変更できる内容が異なります。

-25-

研修情報管理システム

3-5-1. 申し込み受付期間内の研修-26-

研修情報管理システム

申し込み完了までの流れは新規申し込みと同様です。
詳細は「3-2 研修の申し込みをする」P.14～を参照してください。

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研修情報管理システム

3-5-2. 申し込み受付期間外の研修申し込み受付期間外の研修の場合、人数の変更はできません。
また、受講者の変更は下記の通り可能です。会員の方から非会員の方へは変更できませんのでご注意ください。
会員
非会員
非会員
会員

→ 会員
→ 非会員
→ 会員
→ 非会員

〇 変更可
〇 変更可
△ 変更可※
× 変更不可※「非会員→会員」の変更の場合、受講料金の差額は返金されませんので、ご了承ください。

-28-

研修情報管理システム【会員で申し込んだ場合】「別の会員を選択」をクリックすると会員検索画面が表示されますので、変更する会員を選択してください。
※無料研修等を除き直接情報を入力することはできません。
どうしても受講できない場合は対象日程の「欠席」にチェックを付けてください。
※受講料金の払い戻しはできません。
【非会員で申し込んだ場合】「入力をクリア」をクリックすると、現在申し込みしている情報が初期化されます。
各項目を直接編集するか、「別の会員を選択」から会員を選択してください。
どうしても受講できない場合は対象日程の「欠席」にチェックを付けてください。
※受講料金の払い戻しはできません。

申し込み完了までの流れは新規申し込みと同様です。
詳細は「3-2 研修の申し込みをする」P.14～を参照してください。

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研修情報管理システム

3-6. 申し込んだ研修をキャンセルする※受付期間外の研修の場合は取り消しができないため、取消ボタンは表示されません。

-30-

研修情報管理システム

研修のキャンセルが完了します。

-31-

研修情報管理システム

3-7. 受講票を発行する(非会員のみ)申し込んだ研修の支払いが完了すると、研修の受講票を出力できるようになります。
非会員の方の場合、受講票を印刷して研修当日に必ずお持ちください。
※この機能は非会員の方のみ使用可能です。
会員の方は研修日当日会員証もしくは電子会員証で受付を行ってください。

-32-

研修情報管理システム

受講対象の方の一覧が表示されます。出力したい受講者の方を選択してください。
※会員の方は選択できません。

ファイルを保存する場所を選択してください。(例:デスクトップ)※ご利用のブラウザによって画面は異なります。

-33-

研修情報管理システム

指定した場所に受講票が保存されます。
印刷して、研修当日に必ずお持ちください。
印刷が出来ない場合は受講番号を控えてお持ちいただき、研修の受付でお伝えください。
尚、非会員の方は自身のマイページから受講票を PDF で出力することもできます。
また、スマホで受講票を表示して使用することも可能ですので、受講票を印刷して研修当日にお持ちいただくか、
受講票が表示できる準備をしてお越しください。

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研修情報管理システム

3-8. 受講状況の確認及び受講証明書の出力申し込んだ研修が開催終了後、受講者の一覧で受講状況の確認が可能です。
この一覧から受講証明書が発行できます。※協会側で受講を確定した研修のみ、発行が可能になります。

※開催が終了している研修のみ受講状況の確認・受講証明書の発行が可能です。

-35-

研修情報管理システム

申し込み者一覧が表示され、受講状況の確認が可能です。
受講済みの方については受講証明書を出力するための出力ボタンが表示されます。
※協会側で受講を確定していない場合は、ボタンが表示されません。

ファイルを保存する場所を選択してください。(例:デスクトップ)※ご利用のブラウザによって画面は異なります。

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研修情報管理システム

4. 支払い情報4-1. 支払い情報を確認する

未支払いの支払い①

支払い済みの支払い

②
②

③
②

④
②

① 絞り込み条件
すべて/未支払い/支払い済 を選択することで、下部の支払い一覧が条件に基づいて表示されます。
初期は未支払い情報が表示されますので必要に応じて切り替えてください。
② 支払い一覧①の条件に適合した支払い情報の一覧が表示されます。
③ 支払い状況
対象請求に対して支払いが完了しているかどうかの状況が表示されます。
未支払い/支払い済 いずれかの状態が右上に表示されます。
支払い情報には研修により、月単位でまとめて請求される支払いと研修単位で請求される支払いがあります。
④ お支払い ／ 詳細
未支払い情報の場合「お支払い」が、支払い済み情報の場合「詳細」がクリック可能になります。
クリックすると詳細画面に移動します。
一回の支払いの限度額が３０万円となっています。この為もし支払い総額が３０万円を超える場合は請求書が３０万円区切りで複数枚発行され、それに伴い支払い操作も同回数分、複数回行って頂く必要がございます。例えば支払い総額が６８万円の場合、①３０万円②３０万円③８万円の計３通の請求書が発行され、支払い操作も計３回行って頂く必要がございます。

-37-

研修情報管理システム
詳細画面では、月単位の請求か、研修単位の請求かによって表示が異なります。
【詳細画面(月別一括請求の場合)】【詳細画面(研修単位請求の場合)】

①

①

②
②

②
②

③

③

① 請求内容請求番号と請求金額が表示されます。
② 内訳
月別一括請求の場合、含まれる対象研修と金額の一覧が表示されます。
研修単位請求の場合、対象となる 1 研修分の金額が表示されます。
③ お支払いクリックすると支払い手続きのための画面に移動します。
⇒「4-2 受講料を支払う」P.39～をご確認ください。
※支払い済情報の詳細画面にお支払いボタンは表示されません。

-38-

研修情報管理システム

4-2. 受講料を支払う
研修を申し込んだ後は、支払期限内に支払いを完了してください。
支払い情報がある場合はメニューの「支払い情報」右側に支払い件数が表示されます。

※未支払いの場合のみ、お支払いが可能です。

-39-

研修情報管理システム

お支払いについての情報やお支払い期限をご確認の上、どの方法でお支払いをするか選択してください。

選択したお支払方法に必要な情報が表示されます。
画面に記載されている手順に沿ってお支払いに必要な番号などをご確認の上、対象店舗や ATM、インターネットバ
ンキングなどでお支払いを行ってください。

※コンビニ決済、ペイジーの操作方法及び対応の金融機関はこちら→ https://www.dsk-ec.jp/products/shuunou/support/index_a.html※請求金額(受講料・決済手数料)の他に手数料が発生する場合があります。
(ペイジーにおいてゆうちょ銀行で現金で支払う場合)-40-

研修情報管理システム

4-3. 請求書を発行する

支払い情報の一覧が表示されます。出力したい研修の「請求書」を選択してください。

ファイルを保存する場所を選択してください。(例:デスクトップ)※ご利用のブラウザによって画面は異なります。

請求書が保存されます。

-41-

研修情報管理システム

4-4. 領収書を発行する

支払い情報の一覧が表示されます。出力したい研修の「領収書」を選択してください。
※支払い済みの請求のみ領収書ボタンが表示されます。

ファイルを保存する場所を選択してください。(例:デスクトップ)※ご利用のブラウザによって画面は異なります。

領収書が保存されます。
※領収書を複数回発行した際は、二回目以降「再発行」という表記が追記されます。

-42-

研修情報管理システム

5. お知らせ5-1. お知らせを確認する

未確認のお知らせ

①
②
②
③
④
②
②

確認済のお知らせ⑥⑤④⑦① 絞り込み条件
既読のみ/未読のみ/すべて を選択することで、下部のお知らせ一覧が条件に基づいて表示されます。
② フリーワード
検索したいキーワードを入力することで、下部のお知らせ一覧が入力した内容を含んだお知らせのみに
絞り込めます。
③ 検索
クリックすると①の条件に適合したお知らせが表示されます。
④ クリア①の検索条件をクリアします。
⑤ お知らせ一覧
検索条件に適合したお知らせの一覧を表示します。
受信日時が新しいものから順番に表示されます。初期で表示される一覧は未読のお知らせです。
⑥ 確認状況
お知らせを確認したかどうかの状況が表示されます。
各お知らせの右上に 未読/既読いずれかの状態が右上に表示されます。
⑦ 詳細
クリックするとお知らせの詳細画面に移動します。

-43-

研修情報管理システム【詳細画面】

①

②
②

① 件名
お知らせのタイトルが表示されます。
② 本文
お知らせの本文が表示されます。

-44-

研修情報管理システム

6. お問い合わせ6-1. お問い合わせ済み情報を確認する
お問い合わせ済み一覧は協会にお問い合わせいただいた内容や一時保存しておいた内容が表示されます。

①
②
③
②
④
④

お問い合わせ済みのお問い合わせ(表示なし)
一時保存したお問い合わせ⑤⑥① 絞り込み条件
フリーワード 入力した内容を含んだお問い合わせのみに絞り込めます。
② 検索
クリックすると①の条件に適合したお問い合わせを一覧に表示します。
③ クリア①の検索条件を初期状態に戻します。反映させるには②検索をクリックしてください。
④ お問い合わせ一覧
検索条件に適合したお問い合わせの一覧を表示します。
受信日時が新しいものから順番に表示されます。
⑤ 下書き
一時保存したお問い合わせの場合には右上に「下書き」と表示されます。
⑥ 詳細
クリックするとお問い合わせ済みのお問い合わせの場合は詳細画面での内容確認に移動します。
⇒次ページをご確認ください。
一時保存されたお問い合わせの場合は詳細画面での内容編集に移動します。
⇒「6-2 お問い合わせをする」P.47～をご確認ください。

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①
②
②
③

④
④
⑤
⑤
① お問い合わせの種類⑤
お問い合わせ種類が表示されます。
② 件名
お問い合わせの件名が表示されます。
③ 本文
お問い合わせの本文が表示されます。
④ 引用作成表示されているお問い合わせ内容を引用した状態で問い合わせ編集画面に移動します。
⇒「6-2 お問い合わせをする」P.47～をご確認ください。
⑤ 戻る
お知らせ一覧画面に戻ります。

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6-2. お問い合わせをする
お問い合わせをする際は、一から内容を入力する「新規登録」と、すでにお問い合わせ済みの内容を引用する「引用登録」の 2 種類の作成方法があります。
【新規登録の場合】【引用登録の場合】引用したい研修の「詳細」ボタンをクリックしてください。
※「下書き」状態でない研修を選択してください。

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①
②
②
③
④
④
⑤
⑤
⑥
⑤
⑥
⑦

① お問い合わせの種類【必須】
お問い合わせ種類を選択してください。
② 件名【必須】
わかりやすいタイトルをつけてください。(30 文字以内)③ ファイル追加
クリックするとファイルを選択して添付することができます。追加すると左側にファイル名が表示されます。
添付ファイルを削除したい場合は対象ファイルの右にある×印をクリックしてください。
④ 本文【必須】
問い合わせ内容を入力してください。(1000 文字以内)⑤ 内容確認
お問い合わせ内容の確認画面に移動します。
⑥ 一時保存お問い合わせの下書きとして保存されます。再度一覧画面から選択することで編集ができます。
⑦ 戻る ※「新規登録」の場合、表示されません。
一覧画面もしくは詳細画面に戻ります。編集した内容は反映されません。

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お問い合わせの登録が完了します。
お問い合わせに関する回答はお知らせ機能を使用してご連絡いたしますので、お知らせが届くまでお待ちくださ
い。

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6-3. お問い合わせ情報を変更する
一時保存した「下書き」状態のお問い合わせの場合、内容を編集することができます。

編集したい研修の「詳細」ボタンをクリックしてください。
※「下書き」状態の研修を選択してください。

変更完了までの流れは新規申し込みと同様です。
詳細は「6-2 お問い合わせをする」P.47～を参照してください。

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7. 登録情報7-1. マイページの登録情報を変更する※長野県看護協会の会員の方は「7-1-1.会員の場合」P.51～を、非会員の方もしくは他県の会員の方は「7-1-2.非会員の場合」P.52～をご確認ください。

7-1-1. 会員の場合

既に登録されている情報が表示されます。変更したい項目を修正してください。
各項目の詳細は別紙の「【施設担当者版】マイページ開設編マニュアル」の会員版マイページ開設方法を参照してください。
退会する際は「マイページ閉鎖の申請」を行うことで協会に閉鎖申請が送られます。
※会員情報の変更はキャリナースから行ってください。

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7-1-2. 非会員の場合

既に登録されている情報が表示されます。変更したい項目を修正してください。
各項目の詳細は別紙の「【施設担当者版】マイページ開設編マニュアル」の非会員版マイページ開設方法を参照してください。
退会する際は「マイページ閉鎖の申請」を行うことで協会に閉鎖申請が送られます。

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7-2. パスワードを変更する

①
②
②
③

パスワード変更に必要となる情報を入力します。
① 現在のパスワード【必須】
現在のログインパスワードを入力してください。
② 新しいパスワード【必須】
設定する新しいパスワードを入力してください。(8 文字以上 20 文字以内の半角英数)③ パスワード（再入力）【必須】②と同じパスワードを再度入力してください。

パスワードの変更が完了されます。

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7-3. マイページを引き継いで施設担当者を変更する※新担当者が長野県看護協会の会員の方は「7-3-1.新担当者が会員の場合」P.54～を、非会員の方もしくは他県の会員の方は「7-3-2.新担当者が非会員の場合」P.55～をご確認ください。

7-3-1. 新担当者が会員の場合新担当者の情報を入力して下さい。
各項目の詳細は別紙の「【施設担当者版】マイページ開設編マニュアル」の会員版マイページ開設方法を参照してください。
※会員情報の変更はキャリナースから行ってください。
マイページの引継ぎ申請後はマイページの開設時と同様に、後日ログインに必要な情報が記載された「施設担当者承認通知書」が新担当者へ郵送・FAX・メールいずれかの方法で通知されますので、ご確認ください。

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7-3-2. 新担当者が非会員の場合新担当者の情報を入力して下さい。
各項目の詳細は別紙の「【施設担当者版】マイページ開設編マニュアル」の非会員版マイページ開設方法を参照してください。
マイページの引継ぎ申請後はマイページの開設時と同様に、後日ログインに必要な情報が記載された「施設担当者承認通知書」が新担当者へ郵送・FAX・メールいずれかの方法で通知されますので、ご確認ください。

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8. 所属申請確認
8-1. 所属申請を承認／却下する

①
②
②
③
②

④
②

① 絞り込み条件
状態、申請者名、申請者名カナで絞込検索できるようになっています。
状態はすべて/未承認/承認/却下 を選択して検索すると、下部の一覧が条件に基づいて表示されます。
必要に応じて切り替えてください。
② 検索・クリアボタン
検索ボタンをクリックすると①の条件に適合した絞込検索を行います。
クリアボタンをクリックすると①の条件が初期状態に戻ります。
③ 所属申請一覧①の条件に適合した所属申請情報の一覧が表示されます。
④ 詳細
クリックすると申請/却下を行う詳細画面に移動します。

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詳細画面では、未承認データ選択時は承認/却下の設定が、承認及び却下データ選択時は却下⇔承認の変更が可能です。設定したいボタンをクリックしてください。
◎未承認時画面

承認及び却下が可能◎承認時画面

却下が可能◎却下時画面

承認が可能-57-