Outlook で DEEPMail のデータを保存する方法
2023/06/15

内容【はじめに】 .............................................................................................................................................................1【初期設定】 .............................................................................................................................................................1■

設定したメールアドレスの配下に表示されていないフォルダーがある場合 ................................................5【メールデータのバックアップ方法】 .....................................................................................................................7【バックアップデータの確認方法】.......................................................................................................................11■

メールが表示されないとき ..........................................................................................................................12【はじめに】
Outlook を利用するには Microsoft365 のライセンスまたは単体での購入が必要です。

【初期設定】
1.

Outlook アプリを開いてください。

◇

既に Outlook を利用している方は、Outlook アプリを開き、[ファイル]をクリックします。

◇

2.

3.

[アカウントの追加]をクリックします。

次に、DEEPMail のメール情報を設定します。設定の際は、以下の情報を入力します。
①

Outlook で閲覧したいアカウントのアドレスを入力します。

②[詳細オプション]の右側にあるマークをクリックします。

③[自分で自分のアカウントを手動で設定]にチェックを入れます。

④[接続]ボタンを押します。

[IMAP]を選択します。

4.

必要な情報を入力します。設定の際には、以下の情報を入力します。
入力が終わったら[次へ]をクリックします。
[受信メール]の設定
サーバー ①

web-m.cc.oita-u.ac.jp

ポート143（暗号化方法：なし）または 993（暗号化方法：SSL/TLS）②[送信メール]の設定
サーバー ③

web-m.cc.oita-u.ac.jp

ポート25、587（暗号化方法：なし）または 465（暗号化方法：SSL/TLS）④⑤[セキュリティで保護されたパスワード認証(SPA)でのログオンが必要]のチェックは外す。

①

②

⑤

③

④

⑤

5.

パスワードを入力します。DEEPMail にログインする際のアカウントのパスワードを入力してください。
入力が終わったら[接続]をクリックします。

6.

接続はこれで完了です。
[Outlook Mobile をスマートフォンにも設定する]は個人の判断にお任せします。

※アカウントの設定を行うと自動的にテストメールが送信されます。

■

設定したメールアドレスの配下に表示されていないフォルダーがある場合

1.

設定したメールアドレス配下のフォルダーを 1 つクリックします。クリックしたフォルダーの上で右クリックし、[IMAP フォルダー]をクリックします。

設定したメールアドレスの配下のフォルダーを1 つ選択し、右クリック

クリック

2.

[IMAP フォルダー]画面が表示されるので、[クエリ]をクリックします。

3.

フォルダーの一覧が表示されます。
[階層形式で表示するとき，購読済みフォルダーのみ表示する]にチェックが入っている場合，[すべて]の中で []がフォルダー名の左側に表示されているフォルダーのみが表示されます。[]が無いフォルダーを表示する際は，表示したいフォルダーを選択し，［購読］をクリックします。

②

①

4.

選択したフォルダーの左側に[]が表示されたことを確認し，[適用]，[OK]の順にクリックします。

①②
5.

ナビゲーションウインドウで設定したメールアドレス配下にフォルダーが表示されたか確認してください。

【メールデータのバックアップ方法】
1.

Outlook を開き、[ファイル]をクリックします。

2.

[開く/エクスポート]をクリックします。

3.

[インポート/エクスポート]をクリックします。

4.

[ファイルにエクスポート]を選択して、[次へ]をクリックします。

5.

[Outlook データファイル（.pst）]を選択して、[次へ]をクリックします。

6.

エクスポートするフォルダーを選択して「次へ」をクリックします。
メールアドレスの部分を選択して、[サブフォルダーを含む]にチェックを入れると、受信トレイや送信トレイも全てエクスポートできますが、ファイルサイズが大きくなります。受信トレイをエクスポートしたい場
合は、[受信トレイ]のみを選択します。

7.

エクスポートするファイルの保存場所を指定します。通常はそのままで構いませんが、保存先の場所とファイル名を確認してください。保存場所とオプションの設定が完了したら[完了]をクリックします。

8.

エクスポートするファイルにパスワードを任意で設定できます。[Outlook データファイルの作成]ダイアロ
グボックスが表示されるので、パスワードを入力し、[OK]をクリックします。入力しない場合はそのまま[OK]をクリックします。

9.

8. でパスワードを設定した場合、確認のためパスワードの入力を求められます。

10. 指定した場所に「backup.pst」ファイルが保存されていることが確認できます。
これでバックアップは完了です。

【バックアップデータの確認方法】
1.

Outlook を開き、[ファイル]をクリックします。

2.

[開く/エクスポート]をクリックします。

3.

[Outlook データファイルを開く]をクリックします。

4.

確認が必要な「～.pst（backup.pst）」ファイルを選択します。

5.

ナビゲーションウインドウの下側に「Outlook データファイル」として追加されているので、展開してバックアップされた各フォルダーを確認してください。

■

メールが表示されないときバックアップしたファイルを開き、中身を確認した際にメールが表示されない場合があります。
Outlook の IMAP アカウントから .pst ファイルにメールをエクスポートした場合、そのファイルを Outlookで開いた際にメッセージが表示されないことがあるようです。
この問題を解決するには、次の手順を実行します。
1.

「～.pst（backup.pst）」ファイルを開き、フォルダーの中身を確認した時に空であれば、そのフォルダーを選択したまま[表示]をクリックします。
中身が表示されないフォルダーを選択している状態で[表示]をクリックします。

バックアップをとったフォルダーを確認しようとするが、中身が表示されない。

2.

次に[ビューの変更]をクリックし、[削除用にマークされたメッセージを隠す]が選択されていれば、[IMAPメッセージ]に変更します。

3.

メールが表示されました。