【Outlook】基本操作マニュアル【Outlook】基本操作マニュアル

新規作成・送信・添付・署名管理・フォルダー作成・振り分けルール設定

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作成者

情報教育センター作

成日

2022 年 9 月 2 日

最終更新日

2022 年 9 月 2 日

Version01

【Outlook】基本操作マニュアル

目次【Outlook】基本操作マニュアル ................................................................................................................................1
目次 ..............................................................................................................................................................................2
ログイン.......................................................................................................................................................................3
Outlook にアクセスする............................................................................................................................................3
新規メールを作成し送信する ......................................................................................................................................5
ファイルを添付する ....................................................................................................................................................8
署名を作成する.......................................................................................................................................................... 11
署名の作成 ............................................................................................................................................................... 11
受信メールを自動で振り分ける ................................................................................................................................14
振り分け先のフォルダーを作成する .......................................................................................................................14
振り分けルールを設定する ......................................................................................................................................15

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【Outlook】基本操作マニュアル

ログイン
Outlook を利用するためには、まず初めに Microsoft office ホーム （Office.com） にログインします。
ログインに使用する【ID】【パスワード】は、別途お知らせします。

https://login.microsoftonline.com/※学内 PC は、デスクトップ上のショートカット（2022/9/5 より表示）からログインが可能です。

Outlook にアクセスする
Microsoft office ホーム （Office.com） にログインすると、下図の画面が表示されます。
画面左側のアプリの中から「Outlook」をクリックします。

Outlook のホーム画面が表示されます（下図のように黄色いバーが出ている場合は、「今後表示しない」または、×をクリックしてください）

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新規メールを作成し送信する
新しくメールを作成する場合は、以下の手順で行います。
「 新規メール 」をクリックします。

「 宛先 」 欄にメールアドレスを設定します

教員・職員のメールアドレスは、事前登録されています
宛先、CC、BCC の各アドレス欄に メールアドレス または氏名の一部を入力すると、宛先の候補が表示されます。
対象のアドレスをクリックして設定してください。
※学生のメールアドレスは、事前登録されていません※学外や学生のメールアドレスは、一度送信することで、次回以降は宛先候補として表示されます※学生がログインした場合、教員・職員のメールアドレスは

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宛先候補として表示されません※左図は、宛先に「園田」と入力し、候補を表示させた画面です

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【Outlook】基本操作マニュアル「 件名 」「 本文（内容）」 をそれぞれ入力します。

「 送信 」 ボタンをクリックし送信完了です。

※Outlook の表示画面の横幅が広い場合は、「 送信 」 ボタンは下図のように表示されます。

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ファイルを添付する
新規メールや返信メールにファイルを添付する場合は、以下の手順で行います。

添付ファイルのサイズ上限は 10MB です「 添付 」 ボタン（クリップマーク）をクリックします

添付したいファイルを保存している場所を選択します。
※ここでは、仮に 「このコンピューターから選択」 としています

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【Outlook】基本操作マニュアル
添付したいファイルをクリックし、「開く」をクリックします。

選択したファイルが表示されていることを確認し、「 送信 」をクリックします。

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署名を作成するメールに挿入する署名を設定します。
複数の署名の作成・保存が可能なため、送信相手や内容によって使い分けることができます。

署名の作成「 設定」 ボタン（歯車） をクリックします。

「Outlook のすべての設定を表示」をクリックします。

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【Outlook】基本操作マニュアル「 作成と返信 」をクリックします。

「 署名の編集 」をクリックし、署名の名前を入力します。
※日本語（全角・半角カタカナ）は不可です 半角英数字で入力してください

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【Outlook】基本操作マニュアル
署名の内容を入力し、「 保存 」をクリックします。
※ここでは、仮に署名の名前を「default」 と設定しています

署名欄下部の「 規定の署名を選択 」で、「新規メッセージ」 および 「返信/転送」 に挿入する署名を選択します。
※ここでは、 仮に「新規」「返信/転送」 双方に、上記で作成した署名「default」を設定しています
最後に 「 保存 」をクリックし設定完了です。

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受信メールを自動で振り分ける
Outlook では、受信したメールを自動的に処理する様々な「 ルール設定 」が可能です。
※ここでは、仮に『指定のメーリングリストを宛先として、受信したメールを指定のフォルダに自動で振り分ける』 ルールの設定を行います

振り分け先のフォルダーを作成する「 新しいフォルダー 」をクリックし、フォルダーの名前を入力します。
※ここでは、仮に「学科連絡事項」と入力します

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新しいフォルダーが表示されました。

振り分けルールを設定する「 設定15 / 18

」 ボタン（歯車） をクリックします。

【Outlook】基本操作マニュアル「 Outlook のすべての設定を表示 」をクリックします。

「 設定 」 画面のメニューから 「 ルール 」 を選択し、16 / 18

「 ＋新しいルールを作成 」をクリックします。

【Outlook】基本操作マニュアル「 ルール 」 設定画面が表示されます。

必要事項を入力し、「ルールを今すぐ実行する」にチェックを入れ、「 保存 」をクリックして設定完了です。
※ここでは、「学科連絡」という振り分けルール名で、「gakka@sonoda-u.ac.jp」宛てに届いたメールを「学科連絡事項」フォルダーに自動で振り分けるルールを「すぐに実行する」設定をしています

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