特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
6

評価書名
後期高齢者医療に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
日高町は、後期高齢者医療に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報のファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏洩、その他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
和歌山県 日高町長
公表日
令和4年3月11日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称②事務の概要③システムの名称

後期高齢者医療に関する事務
後期高齢者医療被保険者の資格状況の把握を行っている。
広域連合より受領した賦課情報を元に期割りを行い、被保険者への納付書および通知書の発行を行う。
また、保険料の還付に関する事務として、当該還付を受ける者に係る公的給付支給等口座登録簿関係情報の照会を行う。
なお、これらの事務に関して、番号法別表第二に基づいて各情報保有機関と中間サーバー、情報提供ネットワークを介して情報の照会と提供を行う。

後期高齢者医療システム（総合行政システム）、後期高齢者医療広域連合電算処理システム、統合宛名システム、中間サーバ

２．特定個人情報ファイル名
1.保険料情報ファイル 2.保険料期割情報ファイル 3.特別徴収基本ファイル

３．個人番号の利用
番号法第９条第１項 別表第一の59項
法令上の根拠平成26年内閣府・総務省令第５号 第46条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]

番号法第19条第7号 別表第二
情報照会 82項
情報提供 80、83項
平成26年内閣府・総務省令第7号
情報照会 第43条の2の2
情報提供 第43条

５．評価実施機関における担当部署①部署

いきいき長寿課②所属長の役職名

いきいき長寿課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

日高町役場 総務課
〒649-1213 和歌山県日高郡日高町高家626
TEL 0738-63-2051（代）８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

日高町役場 総務課
〒649-1213 和歌山県日高郡日高町高家626
TEL 0738-63-2051（代）＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない3) 未定

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和4年3月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和4年3月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［ ○ ］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[]
2) 十分である
等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目変更前の記載

変更後の記載提出時期

Ⅰ 関連情報１．特定個人情報ファイルを平成28年9月7日
取り扱う事務
②事務の概要後期高齢者医療被保険者の資格状況の把握を行っている。
後期高齢者医療被保険者の資格状況の把握を 広域連合より受領した賦課情報を元に期割りを行っている。
行い、被保険者への納付書および通知書の発広域連合より受領した賦課情報を元に期割りを 行を行う。
行い、被保険者への納付書および通知書の発 なお、これらの事務に関して、番号法別表第二行を行っている。に基づいて各情報保有機関と中間サーバー、情報提供ネットワークを介して情報の照会と提供を行う。

事後

Ⅰ 関連情報１．特定個人情報ファイルを
平成28年9月7日
取り扱う事務③システムの名称

後期高齢者医療システム（総合行政システム）

後期高齢者医療システム（総合行政システム）、後期高齢者医療広域連合電算処理システ
ム、統合宛名システム、中間サーバ

事後

Ⅰ 関連情報平成28年9月7日 ３．個人番号の利用

番号法第９条第１項 別表第一の59項
番号法第9条第1項 別表第一の59項

法令上の根拠Ⅰ 関連情報４．情報提供ネットワークシ
平成28年9月7日
ステムによる情報連携①実施の有無平成28年9月7日

実施しない

実施する

事後

番号法第19条第7号 別表第二
情報照会 82項
情報提供 83項

事後

新様式への対応

事後

令和1年6月1日時点

令和2年9月1日時点

事後

令和1年6月1日時点

令和2年9月1日時点

事後

健康推進課

いきいき長寿課

事後

Ⅰ 関連情報４．情報提供ネットワークシ
ステムによる情報連携②法令上の根拠

令和1年6月25日 Ⅳ

事後平成26年内閣府・総務省令第５号 第46条

リスク対策

Ⅱしきい値判断項目
令和2年9月30日 １．対象人数

いつ時点の計数かⅡしきい値判断項目
令和2年9月30日 ２．取扱者数

いつ時点の計数かⅠ 関連情報５．評価実施機関における担
令和3年12月20日 当部署①部署

提出時期に係る説明変更日

項目変更前の記載変更後の記載

提出時期

Ⅰ 関連情報５．評価実施機関における担
令和3年12月20日 当
部署②所属長の役職名

健康推進課長

いきいき長寿課長

事後

Ⅰ 関連情報７．特定個人情報の開示・訂
令和3年12月20日 正・
利用停止請求請求先

日高町役場 総務政策課〒649-1213 和歌山県日高郡日高町高家626
TEL 0738-63-2051（代）

日高町役場 総務課
〒649-1213 和歌山県日高郡日高町高家626
TEL 0738-63-2051（代）

事後

Ⅰ 関連情報日高町役場 総務政策課
８．特定個人情報ファイルの取
令和3年12月20日〒649-1213 和歌山県日高郡日高町高家626
扱いに関する問合せ
TEL 0738-63-2051（代）
連絡先

日高町役場 総務課
〒649-1213 和歌山県日高郡日高町高家626
TEL 0738-63-2051（代）事後

令和2年9月1日時点

令和3年12月1日時点

事後

令和2年9月1日時点

令和3年12月1日時点

事後

提出時期に係る説明

Ⅱしきい値判断項目
令和3年12月20日 １．対象人数

いつ時点の計数かⅡしきい値判断項目
令和3年12月20日 ２．取扱者数

いつ時点の計数かⅠ 関連情報１．特定個人情報ファイルを令和4年3月11日
取り扱う事務
②事務の概要Ⅰ 関連情報令和4年3月11日 ３．個人番号の利用

法令上の根拠

後期高齢者医療被保険者の資格状況の把握を行っている。
後期高齢者医療被保険者の資格状況の把握を広域連合より受領した賦課情報を元に期割りを行っている。
行い、被保険者への納付書および通知書の発広域連合より受領した賦課情報を元に期割りを行を行う。
行い、被保険者への納付書および通知書の発また、保険料の還付に関する事務として、当該行を行う。
還付を受ける者に係る公的給付支給等口座登
なお、これらの事務に関して、番号法別表第二録簿関係情報の照会を行う。に基づいて各情報保有機関と中間サーバー、なお、これらの事務に関して、番号法別表第二
情報提供ネットワークを介して情報の照会と提に基づいて各情報保有機関と中間サーバー、供を行う。
情報提供ネットワークを介して情報の照会と提供を行う。

番号法第19条第7号 別表第二
情報照会 82項
情報提供 83項

番号法第19条第7号 別表第二
情報照会 82項
情報提供 80、83項
平成26年内閣府・総務省令第7号
情報照会 第43条の2の2
情報提供 第43条

事後事務内容の修正

事後法令に合わせた記載の修正