特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号

評価書名
明石市こども医療費の助成に関する事務 基礎項目評価書

20

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
明石市は、こども医療費の助成に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項―

評価実施機関名
明石市長
公表日
令和3年11月30日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称②事務の概要③システムの名称

こども医療費の助成に関する事務「明石市こども医療費の助成に関する条例」及び「明石市個人情報の利用に関する条例」及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、「番号法」という。）の規定に従い、以下の事務において特定個人情報を取扱う。
①こども医療費助成の申請書受理、申請者・扶養義務者の収入調査等の審査、その申込みに対する応答に関する事務

１ MISALIO福祉医療費助成システム
２ 共通基盤システム
３ 中間サーバー
４ 団体内統合宛名システム（宛名システムと同義）
５ 共通宛名システム
６ 住民基本台帳ネットワークシステム

２．特定個人情報ファイル名
こども医療費受給者証交付申請書ファイル

３．個人番号の利用
１．番号法第9条第2項
法令上の根拠２．明石市個人情報の利用に関する条例第4条 別表の3の項

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]

情報提供・・・行わない
情報照会・・・番号法第19条第９号、明石市個人番号の利用に関する条例第４条 別表の３の項

５．評価実施機関における担当部署①部署

こども局子育て支援室児童福祉課②所属長の役職名

課長

６．他の評価実施機関―

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

明石市政策局市民相談室行政情報センター〒673-8686 明石市中崎1丁目5番1号
電話078-918-5003

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

明石市こども局子育て支援室児童福祉課〒673-8686 明石市中崎1丁目5番1号℡ 078-918-5027

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和3年7月2日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和3年7月2日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である
等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である［＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている］接続しない（入手） ［ ○ ］接続しない（提供）

]

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検

[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

平成30年3月29日

Ⅰ関連情報
・MISALIO福祉医療費助成システム
１．特定個人情報ファイルを取 ・共通連携システム
り扱う事務・共通宛名システム③システムの名称
・住民基本台帳ネットワークシステム

１ MISALIO福祉医療費助成システム
２ 共通連携システム
３ 中間サーバー
４ 統合宛名システム（宛名システムと同義）
５ 共通宛名システム
６ 住民基本台帳ネットワークシステム平成30年3月29日

Ⅰ関連情報
４．情報提供ネットワークシス
実施しない
テムによる情報連携①実施の有無実施する

事前

平成30年3月29日

Ⅰ関連情報
４．情報提供ネットワークシス
テムによる情報連携
法令上の根拠情報提供・・・行わない
情報照会・・・（１）行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）第19条第8号
２（２）明石市個人情報の利用に関する条例第4条
別表の3の項

事前

平成30年3月29日

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数
評価対象の事務の対象人数
は何人か

1,000人未満（任意実施）

1,000人以上1万人未満

事前

平成29年4月28日時点

平成30年3月20日時点

事前

平成29年4月28日時点

平成30年3月20日時点

事前①部署 福祉局子育て支援室児童福祉課②所属長 田中 典子①部署 こども局子育て支援室児童福祉課②所属長の役職名 室長兼課長

事後

Ⅰ関連情報
明石市福祉局子育て支援室児童福祉課
８．特定個人情報ファイルの取〒673-8686 明石市中崎1丁目5番1号
扱いに関する問合せ℡ 078-918-5027
連絡先

明石市こども局子育て支援室児童福祉課〒673-8686 明石市中崎1丁目5番1号℡ 078-918-5027

事後（新規）

基礎項目評価書

事後

事前提出時期に係る説明

Ⅱ しきい値判断項目
平成30年3月29日 １．対象人数

いつ時点の計数かⅡ しきい値判断項目
平成30年3月29日 ２．取扱者数

いつ時点の計数かⅠ関連情報
５．評価実施機関における担
令和1年6月21日 当部署①部署②所属長の役職名

令和1年6月21日

Ⅳ リスク対策
令和1年6月21日 １．提出する特定個人情報保護評価書の種類
令和1年6月21日

Ⅳ リスク対策
２．特定個人情報の入手（新規）

十分である

事後

令和1年6月21日

Ⅳ リスク対策
３．特定個人情報の使用（新規）

十分である

事後

令和1年6月21日 ４．特定個人情報ファイルの取 （新規）

十分である

事後

（新規）十分である

事後（新規）十分である

事後（新規）十分である（入手）
接続しない（提供）

事後（新規）

十分である

事後（新規）

自己点検
内部監査

事後Ⅳ リスク対策
り扱いの委託Ⅳ リスク対策
令和1年6月21日 ５．特定個人情報の提供・移転
Ⅳ リスク対策
令和1年6月21日 ６．情報提供ネットワークシス

テムとの接続（入手）Ⅳ リスク対策
令和1年6月21日 ６．情報提供ネットワークシス

テムとの接続（提供）Ⅳ リスク対策
令和1年6月21日 ７．特定個人情報の保管・消去
令和1年6月21日

Ⅳ リスク対策
８．監査

令和1年6月21日

Ⅳ リスク対策（新規）
９．従業者に対する教育・啓発十分に行っている

事後Ⅰ関連情報①市町村は、「明石市こども医療費の助成に関１．特定個人情報ファイルを取する条例」・・・②２ 共通連携システム②事務の概要４ 統合宛名システム（宛名システムと同義）③システムの名称①「明石市こども医療費の助成に関する条例」・・・②２ 共通基盤システム
４ 団体内統合宛名システム（宛名システムと同義）

事後

Ⅰ関連情報
４．情報提供ネットワークシス
情報照会・・・番号法第19条第８条
テムによる情報連携②法令上の根拠情報照会・・・番号法第19条第９条

事後①部署 こども局子育て支援室児童福祉課②所属長の役職名 室長兼課長①部署 こども局子育て支援室児童福祉課②所属長の役職名 課長

事後Ⅱ しきい値判断項目
対象人数
いつ時点の計数か

平成30年3月20日時点

令和３年７月２日時点

事前システム再構築に伴う重要な変更

Ⅱ しきい値判断項目
取扱者数
いつ時点の計数か

平成30年3月20日時点

令和３年７月２日時点

事前システム再構築に伴う重要な変更

令和3年11月30日 り扱う事務

令和3年11月30日

Ⅰ関連情報
５．評価実施機関における担
令和3年11月30日 当部署①部署②所属長の役職名
令和3年11月30日 １

令和3年11月30日 １