ワークフローソリューション 導入事例

「WAVE225」により、全社統一の経理フロント機能・旅費精算機能を構築
出光興産株式会社 様

エネルギー

9,000名 規模

出光興産株式会社では、全社的な業務プロセス・システムの標準化・統一化を目的とした「業務改革推進プロジェクト」を発足し、SAPによる基幹業務システムの統合を推進。その一環として、会計システムのフロントシステム（伝票起票、旅費精算など）に、NTTデータ ウェーブのワークフローソリュー
ション「WAVE225」を採用し、全社標準の経理フロント機能、および旅費精算機能を構築しました。
©出光興産

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SAPの会計フロントシステムとして、経理フロント機能、旅費精算機能をintra-martワークフロー基盤を利用する「WAVE225」で構築。
周辺システムとの容易な連携、個別要件にも柔軟に対応できる「WAVE225」の高いカスタマイズ性が採用の決め手。
「WAVE225」はパッケージであるため、スクラッチ開発と比較して短期間かつ低コストでの構築が可能。
同時にワークフロー基盤、フロントシステムの標準化・統一化が図れた。

出光興産株式会社
燃料油などの基盤事業、資源事業、潤滑油などの高機能材料事業をグローバルに展開する総合エネルギー企業。
「人間尊重」という考えを、事業を通じて実践し、広く社会で期待され信頼される企業となることを目指す。国内に製油所や石油化学工場、研究所など多くの拠点を有するほか、全世界に事業所・グループ会社を展開し、積極的グローバル化、事業の多様化を見据えた業務プロセス・システムの統一を推進なグローバル化を進展させている。

ます。松木氏が所属する業務改革推進室も本 社：〒100-8321 東京都千代田区丸の内3-1-1
代表者：代表取締役社長 月岡 隆
設 立：1940年3月30日（創業1911年6月20日）
資本金：1,086億円
売上高：4兆6297億円（2014年度）
従業員：連結：8,829名（2015年3月末現在）

そのタイミングで発足し、その後はプロジェクト推進の中心的な役割を果たしています。
業務改革推進プロジェクトの第1ステップは、燃料油・基礎化学品・再生可能エネルギーを国内を中心とした燃料油事業、潤滑油事業、扱う基盤事業、石油開発をはじめ石炭・ウラン・経理の3部門が対象です。
この業務改革推進の中で基幹業務システムのSAPへの統一が電子材料・アグリバイオなどの高機能材事業スタートしました。
今回、NTTデータ ウェーブでは、経理フロント

同社 情報システム部 業務改革推進室 総括機能、および旅費精算機能の構築を担当しま

リーダーの松木 敬吾氏は、「当社では2013年した。基幹であるSAPのフロントシステムとして、「intra-mart」およびintra-martの共通基盤機能を開発して、ワークフロー基盤を構築。

展開に注力しています」と話します。

ワークフロー基盤上に、NTTデータ ウェーブの同社では2012年7月より、「 業務改革推進「WAVE225」を利用して、経理フロント機能・プロジェクト」を推進。松木氏は、「業務改革

旅費精算機能を持った業務アプリケーションを推進プロジェクトは、全社的な業務の標準化・構築しました。

プロセスやシステムは、事業部門ごとに個別に構築していましたが、グローバル展開が進み、業務品質の低下など課題が出てきてしまいます。

intra-mart上で動作し、会計伝票入力に対応した「WAVE225」を採用

全社的に同じ業務プロセス・システムにするこ

プロジェクト以前の経理システムについて、とで、海外展開や新規事業が立ち上がった際に同社 情報システム部 業務改革推進室 経理

松本 啓介 氏事業が多様化していく中、それでは迅速性や柔軟なワークフロー基盤である

出光興産株式会社
情報システム部
業務改革推進室
主任部員

統一化を目的としています。従来、当社の業務

小島 直哉 氏4月から第4次中期経営計画がスタートしており、国内事業での競争力強化とグローバル

出光興産株式会社
情報システム部
業務改革推進室経理チームリーダーをグローバルに展開する出光興産株式会社。

松木 敬吾 氏地熱などの資源事業、潤滑油・機能化学品・出光興産株式会社
情報システム部
業務改革推進室
総括リーダー

迅速な対応を可能にする狙いです」と説明し

出光興産株式会社 様

ワークフローソリューション 導入事例

チームリーダーの小島 直哉氏は、「10年ほど■SAP会計フロント機能としての『WAVE225® 』前に、国内の主要関係会社の会計システムを刷新しました。ただ、各事業部門のフロントシステム、特に伝票入力などは、経理の専門知識がなくても利用できるようにスクラッチで構築していました」と説明します。
業務改革推進プロジェクトの推進にあたり、
同社 情報システム部 業務改革推進室 主任
部員の松本 啓介氏は、「会計伝票入力という業務改革推進プロジェクト（One SAP プロジェクト）

・出張旅費精算/交通費精算・伝票入力(債務/債権計上・振替)
・個人立替申請・仮勘定消込・マスタ登録申請
・FAQ
・問合せ/回答
・書類添付申請

・会計・決算・税務

販売

在庫購買・発注・入荷・買掛管理
・会計整理（原材料、製品等）
・在庫管理
・所在管理

・発注・入荷・買掛管理
・会計整理■『WAVE225® 』のシステム構成およびワークフロー基盤拡張
出光興産様 既存システムと簡単な印象を受けるかもしれませんが、実際人事基幹システムはそうではありません。入力を行う担当者が会計基幹システム

必ずしもシステムや会計の知識を有している

帳票出力基盤とは限りませんので、決算誤りを未然に防止

経理

IM共通基盤

業務アプリケーション
ワークフローの拡張IM連携基盤

ファイル
連携基盤

人事情報取込
IM帳票基盤

ジョブスケジューラ基盤

IMバッチ基盤

認証基盤

SSOモジュール

・出張旅費精算・交通費精算
・伝票入力
・個人立替申請 など

マスタ
メンテ
WF

潤滑油
商品化
WF

その他
WF

ワークフロー基盤（intra-mart Accel Platform）

する目的でも、入力を支援するフロント系の仕組みが必要になります。
ただ、フロントシステムを大きなトラブルもなく、順調に進みました」と、SAP上にスクラッチで開発するとなると、コスト振り返ります。

も時間もかかってしまいます。プロジェクトに加えて、スクラッチでのフロントシステム開発と比較して、「コストは半分以下に削減できた

松本氏も、「 今回のプロジェクトはマルチと思います」（小島氏）と、大きな構築コスト定められた期間内で完成させるために、あるベンダーということで、ベンダー間の調整におい低減効果をあげます。
また、従来は紙で処理程度、基本機能を満たしたパッケージを検討ては難しいところがありましたが、NTTデータを行っていた、年間数千件にのぼる海外旅費していました」と話します。

ウェーブは一歩踏み込んで、主体的に調整い精算についても新システムで対応したことにただき、本当にありがたかったです」とNTTよりペーパーレス化を実現できました。

そこで出会ったのが、NTTデータウェーブの「WAVE225」です。松本氏は、「ワークフロー

データ ウェーブを高く評価しています。

さらに小 島 氏は、「当社の個 別 要 件で、基盤は既にその時点でintra-martが最適だ

構築にあわせ、出光興産社内では、新シス海外の出張者が今どこにいるかがすぐ分かるという結論が出ていました。
ワークフロー基盤とテムでの伝票入力などに関する教育を開始。

ような状況照会の機能なども、WAVE225上してintra-martがある以上、その上で動作する

NTTデータ ウェーブではマニュアルの作成やで作ってもらいました。パッケージでありながら、必要があるのですが、intra-mart上で動く講師の派遣などの支援を行いました。小島

個別要件に対して柔軟に対応ができることは経費精算のパッケージはたくさんあるものの、氏は、「教育に加え、稼働後のサポート、社員WAVE225の良いところだと思います」と柔軟

会計伝票入力に対応したパッケージは、私のからの問い合わせ 対 応などもN T Tデータ性のある「WAVE225」およびNTTデータ

知る限り『WAVE225』だけでした」と経緯をウェーブが手厚く支援をしてくれました」と話しウェーブ対応力について評価をしています。

話します。

ます。伝票入力や旅費精算などについては、

今 回は、経 理フロント機 能・旅 費 精 算の大規模プロジェクトを推進するうえで柔軟で手厚い対応力を高く評価

稼働後しばらくは利用する社員からの問いシステムを構築しましたが、今後は複数ある合わせもありましたが、今ではほとんどなく、ワークフローの業務アプリケーションなども、業務フローのひとつとして定着しています。

intra-mart上に構築していく予定です。小島intra-mart上で動作し、会計伝票入力にWAVE225の利用者は、関連会社を含め氏は、「今回、ワークフロー基盤を導入したこ

対応したパッケージということに加え、「周辺5,000名以上で、全システムの中でも利用者とで、今 後は新たな業 務アプリケーションもシステムとの連携など、当社固有の要件なども数は最大規模となっています。

ありましたので、パッケージとはいっても、ある程 度のカスタマイズ、柔 軟 性は必 要です。
WAVE225は、基本機能を網羅しつつ、容易なカスタマイズが可能で、当社要件に柔軟に導 入しやすく、コストも抑えていけると思います」と話します。

短納期、低コストで今後について松木氏は、「現在、業務改革

フロントシステムを構築プロジェクトは第1ステップ、第2ステップと進んグローバル化も視野にでおり、今後は第3ステップまで計画をしてい対 応できるということが採用の大きな理 由プロジェクトを推進です」と松本氏は話します。

「WAVE225」導入の効果については、化により、新規事業や会社の展開もさらに2013年5月には「WAVE225」の採用を松本氏が「タイトなスケジュールではありまし迅速に行えるようになっていきます。今後も決定し、構築がスタートしました。小島氏は、たが、他システムとの連携も含めて、フロントグローバル化、システム統合など、さまざまな「NTTデータ ウェーブに担当してもらった経理システムとしては大きな混乱もなく予定通りに場面でNTTデータ ウェーブの支援を期待してフロント機能・旅費精算機能の構築については、完成できたことが成果です」と話します。

います」と語ります。

ます。業務プロセス・システムの標準化、統一

株式会社NTTデータウェーブ〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷1-14-5 千駄ヶ谷インテス
Tel: 03-6833-5912 Fax: 03-5770-2626
http://www.nttd-wave.com/※本リーフレットに掲載の「出光興産ロゴマーク」「出光ステーション画像」に関する著作権、商標権、その他の知的財産権は、出光興産株式会社に帰属します。