「７つの行動原則」週間スケジューリングシート 作成の手順
今週のゴールＡ
Ｂ
Ｃ
ＤＥ
Ｆ
Ｇ

経費処理終了○○社提案書完成△△社提案内容が決定
ﾐｰﾃｨﾝｸﾞ議事録発信
月次会議資料完成△△社田中さんと関係強化
懇親会の日と場所が決定

２６日（月）
55

6

6

6

7

7

ウォーキング（一駅分）
8（音楽セット）

ウォーキング（一駅分）
8（音楽セット）Ａ１ 経費処理・提出

週次ＭＴＧ

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Ｄ１ 議事録作成

12

ステップ１

13
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Ｄ２ 議事録課長ﾁｪｯｸ
Ｄ３ 議事録部内へ発信

15

プ
ライ
ベート

英語勉強継続
山中と食事
サッカーを楽しむ
騎士団長殺しを読む
年末友人旅行企画
体力強化（歩く）
音楽鑑賞！！
休養！
クリーニング掃除

今週の「守」
提案書は川上先輩書式で！
「ありがとう」の口ぐせ継続！

２８日（水）59
仕事

２７日（火）

16
17
18

16:10 赤坂発
Ｃ１ △△社 ﾋｱﾘﾝｸﾞ
18:10 東京発

19

Ｆ 田中氏と会食

20

公園ウォーキング
英語テープ

78２９日（木）３０（金）３１日（土）

１日（日）

5

5

5

5

666677

7

7

ウォーキング（一駅分）
8（音楽セット）

ウォーキング（一駅分）
8（音楽セット）88

Ｂ３ 上司へ提案書説明

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Ｇ１ お店情報収集
12（先輩から）

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○○社へＴＥＬ
16(ﾐｰﾃｨﾝｸﾞﾋｱﾘﾝｸﾞ）

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18:32 赤坂発

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山中と食事！

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Ｃ３ △△社提案
ブレスト

Ｃ４ ブレスト整理→素案化

13

13

○○社
週次ﾐｰﾃｨﾝｸﾞ

14

Ｃ５方向性決定
ミーティング

14

英会話教室

2021

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22

22

20
騎士団長殺しを読む

9
サッカー練習14

ステップ３

19:22 赤坂発

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Ｇ５ 日・店確認・決定

旅行先ＷＥＢ検索

休養！
その時したいことを！

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１Ｑ８４を読む

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ﾁｪｯｸ 順ﾁｪｯｸ 順ﾁｪｯｸ 順ﾁｪｯｸ 順ﾁｪｯｸ 順ﾁｪｯｸ 順ﾁｪｯｸ 順Ｃ０ ﾋｱﾘﾝｸﾞ準備ﾞ

メールチェック
机の整理方法→田中先輩に訊く

Ｂ１ 提案書作成(川上先輩書式）
Ｇ２ 上司日程確認
議事録ﾌｫｰﾏｯﾄ化
Ｃ2 ﾋｱﾘﾝｸﾞ整理

今週の「てこ入れ」

ステップ２

田中さんとの信頼関係強化
議事録フォーマット化
机の整理

その他

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机の整理

Ｂ２提案書作成(川上先輩書式）
Ｇ３ 日・店案つくり
机の整理

Ｂ４ 修正・完成
Ｅ１ 月次会議資料
机の整理

Ｅ２ 月次資料完成
Ｃ6 提案骨子整理

年末旅行ＭＴＧ！
田中・山中

クリーニング掃除「７つの行動原則」週間スケジューリング 作成のステップ＜ステップ１＞ゴールイメージを【同時多面的】に【逆算】することからはじめる「この週が終わったときに、何が、どれだけできていれば自分がガッツポーズできるのか」【逆算】で〝週が始まる前に″「この週をどう終わらせたいか」をまず明確にする。
仕事だけでなく、プライベートのゴールイメージも【両立】で考える。
仕事でのゴールイメージは「この週で自分は、誰に、どんな【価値創出】をしたいのか」というアウトプット系が中心になる。
ゴールイメージをバランスよく出すには、仕事であれば「部下」「先輩」「組合員」、プライベートでいえば「友人」「息子」「夫」など、さまざまな「立場」に【同時多面的】に自分を立たせて考える〈ステップ２〉【守破離】と【てこ入れ】のテーマを設定する【守破離】や【てこ入れ】といった、「未来の自分のための」「成長や生産性向上につながる」〝投資のテーマ″も別途設定する。
その割合は、今週のゴールが８～９割、【守破離】【てこ入れ】のテーマが１～２割、というのがひとつの目安になる。

〈ステップ３〉「今週のゴール」を行動に【逆算】して段取る
すでに決まってしまっている予定（会議やアポイントなど）があるなら、まず記入する。
残った時間で、「今週のゴール」にどうたどりつくか、いよいよ計画をする。ゴールへのたどりつき方には、大きく以下の３つがある①「経費処理を終える」といったゴールには「経費処理をする」というひとつの行動でたどりつくことができる。そのような複数の段取りが不要なテーマは、どこで、そのひとつの行動をするか決めて、終わりになる。
②「守破離」のようなテーマは、毎日、同じ行動を繰り返さなければゴールにたどりつけない。「ホールパート法を実践する」というテーマであれば、この週の、どこの、どの場面でホールパート法を計何回使うのか、その「繰り返し」を明確にする。
③「提案書を完成させる」といったテーマは、「上司・先輩のアポを取る」→「書き上げる」→「先輩に見てもらう」→「直す」→「上司にチェックしてもらう」→「直す」といった複数の行動の「段」を手帳に書き込んでいく。
複数あるテーマのそのような【逆算】での段取りを、【同時多面的】に考え、１週間の中でのベストな【両立】を、週が始める前に【自己選択】する。その際、「実施する時間までを決めた方がいいもの」はその時間の欄に記入し、「その日中に、くらいの幅が持てるもの」は、下段のその日のＴｏｄｏリストの方に記入して、バランスをとっていく。

〈ステップ４〉よりよい計画に磨き上げる
今週のゴールから、機械的に行動に【逆算】できたらそれで終わり、ではない。頭の中で１週間をDoして、Checkして「もっといい計画」にAct（改善）し、さらにより良いPlanへと磨き上げていく。
Copyright © KojiHotta All rights reserved2「７つの行動原則」 スケジューリングのポイント
アポイントは数か月先まで先に調整することになるので、週間スケジュール表だけでなく、月間スケジュール表も用意する。
アポイントは月間スケジューリング表で管理し、金曜日の午後や日曜日の夜、といった自分に適したタイミングで、週間スケジューリング表にて、案内したようにきちんと翌週の１週間を「計画」していく。よく見ると、多くの手帳は、そのような構造や組み合わせになっているはずである。
朝出社したら、手帳を開くが、すぐに実施（Ｄｏ）はしない。状況は目まぐるしく変わるのでその変化を受け止め確認する。
前日の帰社後に来ていたメールや上司からの追加の指示、昨日の積み残しなどをチェックし、改善を考え、必要があれば計画自体を柔軟にブラッシュアップする（Ｃｈｅｃｋ→Ａｃｔ→Ｐｌａｎ）。
手帳は必ず携帯する。
電車の中や、出先などで、「あっ！これをやらなきゃ！」と思った時が運命の瞬間である。
その場で、すぐに手帳を取り出し、いつやるかを記入して〝すぐに忘れる“。そこで書かないと、また頭の中で休日も記憶し続けなければならないストレスゲームが始まってしまう。
そして、手帳は一元管理、１冊で、が原則になる。
仕事とプライベートで手帳を２冊持つと、結局はその間のダブルブッキングをどう防ぐか、という別な問題が発生してしまう。会社の共有スケジュールソフトに記入しなければならない時も、私は、本手帳を１冊持ち、その中で共有すべき部分だけを共有ソフトの方に記入して、同じ内容になるように工夫していた。

※月間スケジュール表の例
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