特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
9

評価書名
明石市 国民年金に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
明石市は、国民年金に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項-

評価実施機関名
明石市長
公表日
令和6年8月9日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

国民年金に関する事務
国民年金法に基づく国民年金に関する法定受託事務で特定個人情報ファイルは、次の事務に使用している。

②事務の概要③システムの名称①国民年金被保険者の資格得喪等の届出に関する事務②国民年金被保険者の保険料免除・納付猶予等申請の受付に関する事務③国民年金被保険者の裁定請求に係る届出に関する事務④年金生活者支援給付金の支給に関する事務
国民年金システム・共通宛名システム、共通基盤システム２．特定個人情報ファイル名
国民年金ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠

番号法第9条第１項、及び別表の項番46・項番128、番号法別表の主務省令で定める事務を定める命令
第24条の2、第68条の2

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施しない]-５．評価実施機関における担当部署①部署

市民生活局 市民生活室 国民健康保険課②所属長の役職名

課長

６．他の評価実施機関-

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

明石市 政策局 市民相談室 行政情報センター〒673-8686 明石市中崎１丁目5番1号
ＴＥＬ078-918-5003

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

明石市 市民生活局 市民生活室 国民健康保険課〒673-8686 明石市中崎1丁目5番１号
ＴＥＬ078-918-5070＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない3) 未定

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和3年2月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和3年2月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である
等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている［ ○ ］接続しない（入手） ［ ○ ］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検

[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

Ⅰ 関連情報平成28年4月14日 ５．評価実施機関における担

多田 宏明

菅野 弘

事後

当部署②所属長
国民年金法に基づく国民年金に関する法定受国民年金法に基づく国民年金に関する法定受託事務で特定個人情報ファイルは、次の事務に託事務で特定個人情報ファイルは、次の事務に使用している。
使用している。
平成29年5月29日

Ⅰ 関連情報①国民年金被保険者の資格得喪等の届出に関
１．特定個人情報ファイルを取①国民年金被保険者の資格得喪等の届出に関する事務
り扱う事務する事務②国民年金被保険者の保険料免除・納付猶予②事務の概要②国民年金被保険者の保険料免除・納付猶予等申請の受付に関する事務
等申請の受付に関する事務③国民年金被保険者の裁定請求に係る届出に③国民年金被保険者の裁定請求に係る届出に関する事務関する事務④年金生活者支援給付金の支給に関する事務

事後

Ⅰ 関連情報平成29年5月29日 ３．個人番号の利用

番号法第9条第１項 別表第一第31項・第95項

番号法第9条第１項 別表第一第31項

事後

福祉部 福祉総務課

福祉局 福祉政策室 福祉総務課

事後

明石市 政策部 市民相談室 行政情報センター

明石市 政策局 市民相談室 行政情報セン
ター

事後

明石市 福祉局 福祉政策室 福祉総務課

事後

法令上の根拠Ⅰ 関連情報５．評価実施機関における担当部署①部署
Ⅰ 関連情報７．特定個人情報の開示・訂平成29年5月29日
正・利用停止請求請求先
平成29年5月29日

Ⅰ 関連情報平成29年5月29日 ８．特定個人情報ファイルの取 明石市

福祉部 福祉総務課扱いに関する問合せ
国民年金法に基づく国民年金に関する法定受国民年金法に基づく国民年金に関する法定受託事務で特定個人情報ファイルは、次の事務に託事務で特定個人情報ファイルは、次の事務に使用している。
使用している。
令和1年6月25日

Ⅰ 関連情報①国民年金被保険者の資格得喪等の届出に関
１．特定個人情報ファイルを取 ①国民年金被保険者の資格得喪等の届出に関する事務
り扱う事務
する事務
②国民年金被保険者の保険料免除・納付猶予②事務の概要②国民年金被保険者の保険料免除・納付猶予等申請の受付に関する事務
等申請の受付に関する事務③国民年金被保険者の裁定請求に係る届出に③国民年金被保険者の裁定請求に係る届出に関する事務
関する事務④年金生活者支援給付金の支給に関する事務

事後

Ⅰ 関連情報令和1年6月25日 ３．個人番号の利用

番号法第9条第１項 別表第一第31項・第95項

事後Ⅰ 関連情報令和1年6月25日 ８．特定個人情報ファイルの取 菅野 弘
扱いに関する問合せ

番号法第9条第１項 別表第一第31項

課長

事後

Ⅳ リスク対策
令和1年6月25日 １．提出する特定個人情報保護評価書の種類（新規）

基礎項目評価書

事後

Ⅳ リスク対策
２．特定個人情報の入手（新規）

十分である

事後

Ⅳ リスク対策
令和1年6月25日
３．特定個人情報の使用

（新規）

十分である

事後

Ⅳ リスク対策
令和1年6月25日 ４．特定個人情報ファイルの取 （新規）り扱いの委託

委託しない

事後

（新規）

十分である

事後

（新規）

接続しない（入手）
接続しない（提供）

事後

（新規）

十分である

事後

（新規）

自己点検
内部監査

事後

Ⅳ リスク対策
令和1年6月25日（新規）
９．従業者に対する教育・啓発十分に行っている

事後

Ⅰ 関連情報１．特定個人情報ファイルを取
令和3年5月10日
国民年金システム・共通宛名システム
り扱う事務③システムの名称

国民年金システム・共通宛名システム・共通基盤システム

事前

番号法第9条第１項 別表第一第31項・第95項

番号法第9条第１項 別表第一第31項・第95項、番号法別表第一主務省令で定める事務を定める命令第24条の2、第68条の2

事前

法令上の根拠

令和1年6月25日

Ⅳ リスク対策
令和1年6月25日 ５．特定個人情報の提供・移転
Ⅳ リスク対策
令和1年6月25日 ６．情報提供ネットワークシス

テムとの接続Ⅳ リスク対策
令和1年6月25日 ７．特定個人情報の保管・消去
Ⅳ リスク対策
令和1年6月25日
８．監査

Ⅰ 関連情報令和3年5月10日 ３．個人番号の利用

法令上の根拠
令和3年5月10日

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象者人数

平成27年6月1日時点

令和3年2月1日時点

事前

令和3年5月10日

Ⅱ しきい値判断項目
１．取扱者数

平成27年6月1日時点

令和3年2月1日時点

事前[ ] 委託しない

事前十分である

事前

市民生活局 市民生活室 国民健康保険課

事後

軽微な修正
（組織改正に伴うもの）

明石市 市民生活局 市民生活室 国民健康保険課〒673-8686 明石市中崎１丁目５番１号
TEL078-918-5070

事後

軽微な修正
（組織改正に伴うもの）

番号法第9条第１項 別表第一第31項・第95項、 番号法第9条第１項、及び別表46項・第128項、番号法別表第一主務省令で定める事務を定め 番号法別表の主務省令で定める事務を定めるる命令第24条の2、第68条の2
命令第24条の2、第68条の2

事後

軽微な修正
（法改正に伴うもの）

Ⅳ リスク対策
令和3年5月10日 ４．特定個人情報ファイルの取 [○] 委託しないり扱いの委託
Ⅳ リスク対策
令和3年5月10日 ４．特定個人情報ファイルの取 （新規）り扱いの委託

令和6年8月9日

Ⅰ 関連情報５．評価実施機関における担当部署①部署

令和6年8月9日

Ⅰ 関連情報明石市 福祉局 福祉政策室 福祉総務課
８．特定個人情報ファイルの取〒673-8686 明石市中崎１丁目５番１号
扱いに関する問合せ
TEL078-918-5070
連絡先
Ⅰ 関連情報令和6年8月9日 ３．個人番号の利用

法令上の根拠福祉局 福祉政策室 福祉総務課