総会資料

ＰＴＡ活動のガイドブック 2024

二十四軒小学校ＰＴＡ
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１．ＰＴＡって何？

ＰＴＡ・・・・Parent(父母）Teacher(先生）Association(会)の略称です。
ＰＴＡ年鑑によると昭和２２年がＰＴＡの発足年ということです。戦後、アメリカ合衆国による指導のもと出来上がってきたそうですが、戦前にも日本独自の「父兄会」「母の会」といったアメリカのＰＴＡと同じくらいの歴史をもつ親の会があったということです。
本校では、正式名称として「札幌市立二十四軒小学校父母と先生の会」としています。
ＰＴＡとは、保護者と先生が協力して家庭や学校・地域での子どもの健全な育成と幸福のため、諸活動を行うことを目的として組織された、自主的・民主的な社会教育関係団体です。

家庭公教育
学 校
子ども

２．ＰＴＡのしくみは どうなっているの？
日本ＰＴＡ全国協議会

北海道ブロック・指定都市協議会

札幌市ＰＴＡ協議会

区 PTA 連合会（区 P 連）１０区

幼稚園・小学校・中学校ＰＴＡ・・・単位ＰＴＡ(単Ｐ)＊二十四軒小ＰＴＡは、単位ＰＴＡの一つであり、西区Ｐ連の会議に参加することになります。
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３．二十四軒小のＰＴＡ組織① ＰＴＡ総会⑥サークル活動⑤家庭教育学級④地域開放図書館⑦会計監査③役員選考委員会⑧ 交通安全見守りボランティア② ＰＴＡ事務局・役員会⑨ ベルマークボラン
ティア① ＰＴＡ総会
全会員をもって構成され、この会の最高決議機関です。定期総会は、４月に開催されます。総会の中で、前年度の会計報告・決算報告・新年度の活動方針と予算審議などの承認、役員の選出などを行います。

② ＰＴＡ事務局・役員会
対外的な会議に出席したり、この会の業務推進に当たったりしています。
＜ 保護者から ＞①＜ 教職員から ＞

☆会長

１名

☆副会長

１名

☆副会長

３名

☆事務局員

若干名

☆事務局員

若干名

(事務局長を含む）)

役員選考委員会

９月に役員選考委員の募集をかけ、１０月頃に発足します。委員会は、次年度役員候補者を選出します。活動内容、その他は委員会で決定されます。選考委員長は、委員会で選考した結果を、４月のＰＴＡ総会で報告します。
3④ 地域開放図書館
地域開放図書館は、ＰＴＡの市教委委託事業です。学校の図書館を、地域の教育力の向上に役立てるとともに、地域で子どもたちを育むことを目的としています。

⑤ 家庭教育学級
家庭教育学級は、市教委委託事業で、会員相互の教養を高めるために、子どもの生活上の問題や身近な疑問をテーマにし学習します。
１５名以上で成立します。

⑥ サークル活動
年度当初に希望するサークルを会員から募り、希望の多いものについてサークルを発足します。会員同士の親睦を図ることをねらいとします。
５名以上で成立します。

⑦ 会計監査ＰＴＡ会計の業務が正しく行われているか年２回以上監査します。令和２年度から、PTA 事務局の会計監査が、その任に当たります。監査の結果は、ＰＴＡ総会にて報告します。

⑧ 安全見守りボランティア
朝や放課後など、PTA の腕章を着けて子どもたちの登下校の様子を見守ります。

⑨ ベルマーク整理・集計ボランティア
全校で集まったベルマークの回収と集計を行います。

⑩ 祭りだ‼わっしょい 24 ボランティア
９月に行われる土曜参観の放課後に、１階の特別教室や体育館を使用して、子どもたちが楽しめるお祭りを企画し開催します。

4４．学年・学級ＰＴＡ活動＜学級懇談会の充実＞
学級（学年）懇談会は学校が計画を立てて実施しています。担任の先生から子どもたちの普段の生活の様子・学習の様子や学級づくりの方針・今後の見通しなどが伝えられます。私たち保護者は子どものためにそれを理解し協力していくことが大切です。また、保護者の立場で担任の先生や学校に前向きな要望を話す機会にするなど、子どもにとってよりよい方向を目指すための機会として考えたいものです。
この学級懇談会では、ＰＴＡとしての相談や同じ年の子を持つ親同士の悩み、子どものことについての情報交換なども行います。
学級懇談会を充実させるためには、なんといっても私たち保護者が積極的に参加することです。年間行事計画が学校より配布されていますので、予定の第１番目に入れておくとよいでしょう。
◇懇談会の準備（机並べなど）を学級の皆さんで行いましょう。
＜子どもとともに行う学級・学年ＰＴＡ活動＞
子どもの健全育成がＰＴＡ活動の目的ですから、懇談会での話し合いを経て「子どもたちにこんな活動をさせてみよう」「自分たちがこんな活動をしたら子どもに役立つのでは」という共通意識が土台となり、多くの保護者の協力・協同が必要になってきます。
子どもとともに行う活動例

保護者・先生同士で行う活動例

・本の読み聞かせ

・茶話会

・親子交流

・講演会、研修会参加

・学習支援的な活動

・奉仕活動＜茶話会について＞
これまでは、学級代表が中心となり茶話会の企画等を行っていましたが、学級委員の制度がなくなりましたので、茶話会を開けないのではないかと不安に思われる方がいらっしゃるかもしれません。
代表がいないからできないのではなく、何人か保護者の方が集まって学級 PTA の皆さんに声をかけていただき、茶話会を開くのも良いかと思います。
そんな時にお役立ていただきたいのが、「茶話会の手引き」です。これを参考にしながら茶話会を開いて学級の保護者同士親睦を図るとよろしいと思います。

5５．できる人ができる時に！ボランティア活動
ボランティアを募り、活動していきます。必ずやらなくてはいけないと気負わず、安心して参加していただければと思います。祭りだ‼わっしょい 24 については、ボランティアの人数によって、規模が変わったり中止になったりする可能性があります。
どんな活動をするのか、ご説明します。

ベルマーク回収・集計作業
年間２回くらい、PTA 室で(人数が多い場合は違う教室で)全校から集まったベルマークの整理や集計を行います。はさみや電卓をお持ちください。細かい作業が好きな方にはおすすめのボランティア活動です。

安全見守り隊
朝や放課後などの時間帯に、PTA の黄色い腕章を着けて子どもたちの登下校の様子を見守ります。特に学期初めの３日間は、通学路となっている大きな道路に出て見守り活動を行っていただ
くと、子どもたちが安心して登下校ができるように思います。
しかしながら、玄関前に出て子どもたちの様子を見守っていただくだけでも、見守りの目が増え、犯罪の抑止力になります。
「黄色い腕章の安全見守り隊」はどなたでも参加しやすい活動です。

祭りだ‼わっしょい 24
９月に行われる土曜参観の放課後、１階の特別教室や体育館を使用して子どもたちが楽しめるお祭りを企画・開催します。準備のために２回程度集まり、当日を迎える予定です。「準備も当日の運営も！」という方はもちろん、「準備だけならできそう！」「当日だけのボランティアなら時間を作れる！」という参加の仕方も歓迎します。ただし、ボランティアの人数によってはお祭りの規模が縮小されたり、お祭りが開催できなかったりすることもあります。楽しいことが好きな方やものづくりが好きな方、子どもたちを笑顔にしたい方などにおすすめの活動です。

6６．会計について
PTA 一般会計（１）１年間の PTA 活動を支えるものとして、会員から月１８０円（家庭数）を集めています。
会議の運営、提案プリントの印刷、連絡通信、安全保障制度、サークル活動などに支出されます。卒業生への卒業記念品として、証書入れファイルと胸花を寄贈します。
年度当初の計画になかった支出の場合は、役員会にはかられ承認の上、予算を執行します。
（２）周年事業に向けての積立をさせていただいています。（年１０万円）（３）各家庭に協力いただいて集めているﾍﾞﾙﾏｰｸは、「ﾍﾞﾙﾏｰｸ教育財団」に送られ、集められた点数相応の金額として教育機器の購入に役立てられています。併せてへき地の学校の設備充実のために役立てられています。積み立てられたﾍﾞﾙﾏｰｸ益金がある程度まとまりましたら、子どもたちの学習や活動等に役立つものに支出する予定です。
※ﾍﾞﾙﾏｰｸにつきましては、ボランティア活動が発足するまで各ご家庭で集めておいてください。

PTA 特別会計
子どもたちの学習に役立つものを購入するための資金です。毎月の資源回収の収益金、札幌市からの補助金などがここに入金されます。
これまで「プログラミング教材」や「体育発表会で使用する法被・パーランク・安全見守り腕章」などを購入しました。

会計監査について上記の活動のための予算が適正に執行されていることを確かめるための機関です。年度途中（１０月）と年度末（３月）に事務局の会計監査委員が点検を行います。

7７．学校施設・備品等の使用について〈校舎の使用について〉①使用手続き・ＰＴＡ活動として校舎（特別教室・体育館・ランチルーム・グラウンドなど）を使用する
場合は、事前に担任の先生と相談し、事務局担当の先生を通して教頭先生の許可を得ます。
その後、職員室で校務パソコンの施設予約に入力してもらってください。
・ただし、ＰＴＡ室については、日常的にＰＴＡ活動としての利用がほとんどですから、事務局担当の先生に申し入れて、入力をお願いしてください。
②使用上の留意点
・児童の学習を優先します。授業で使用する場合は、使用できません。
・使用の前後、責任者は教頭先生に報告をしましょう。
・使用後の後始末や清掃、次に使う人のことを考え、整理整頓をしましょう。自分で持ち込んだゴミは、持ち帰るようにしましょう。
・校舎内での飲食は原則としてできません。ただ、茶話会や懇談会などのお茶程度は可です。
・家庭科室・理科室などのガス器具やホットプレートの使用は原則的にできません。また、校舎敷地内での火気使用(煮炊き)も基本的にできません。（防災計画・学校予算上のことからです）〈備品等の使用について〉～学校備品～
・学校の備品の使用については、事前に担任の先生と相談し、事務局担当の先生を通して教頭先生の許可を得ます。（校舎使用の許可と一緒に申し出てください）・使用可能な備品についてあらかじめ確認し、破損した場合は教頭先生に連絡してください。
～ＰＴＡの備品～
・ＰＴＡ室には、湯沸かしポット、湯飲み茶碗、紙コップ、コーヒー、ミルク、砂糖などがあります。自由に使用可能ですが、後始末をしてください。
・事務用品やＰＴＡ封筒・印刷用紙なども用意してありますので、いつでも自由にお使いください。
・ＰＴＡ室の湯沸かしポットは、自由にお使いください。なお、給湯は職員室まで各自行ってください。

〈その他のお願い〉・来校の際は、PTA 安全見守り腕章を身に着けましょう。
・ＰＴＡ靴箱は、職員靴箱の向かい側にあります。学校備え付けスリッパの使用は控え、ご自分の履き物を用意しましょう。
・自転車は、玄関隣の職員室の窓にそって止めましょう。
・自家用車での来校は遠慮してください。
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・PTA 室での茶話会バージョン
・学校外での茶話会バージョン
・記入のポイント・茶話会のお知らせの型
保護者の親睦を深めるため、茶話会（さわかい）を行ってきました。これまでは、学級代表委員の方が声をかけて開催しておりましたが、今年度からは声掛け役がおりません。
しかし保護者同士もっと親睦を深めたり、子どもたちのことを一緒に見守ったりしたいなと思ったとき、何もできないの？と思うのではなく、この手引きを参考に文書を出し、茶話会を開催してみるとよいかと思います。ＰＴＡ活動ではありますが、担任の先生は参加しません。担任の先生とは、懇談会でたくさんお話していただければと思います。

① 文書を発行する際には、原版を PTA 担当教諭に提出してください。
教務主任→教頭先生→校長先生へと供覧されます。（供覧した文書は、お子さんを通して返却します。）② ＰＴＡ室にある用紙と印刷機を使って印刷します。
（印刷に来たことを職員室に伝えてください。ＰＴＡ室の鍵をお渡しします。
）③ 印刷した文書は、職員室にある各学級の配布棚に入れると、翌日、担任の先生から各家庭へ配布されます。

令和５年４月１４日
３年〇組保護者の皆様
札幌市立二十四軒小学校 父母と先生の会
会長

大糀

一幾

３年〇組 有志代表 服部・岡崎・榎本

３年〇組

茶話会のお知らせ

この度、保護者の方々との親睦を深め、これから一緒に子どもたちの成長を見守っていけるよう茶話会を行いたいと思いますので、是非ご参加ください。
当日は、飲み物と軽食を各自でご用意ください。なお、出席の可否について、下記の出席票を出席の有無に関わらず担任の先生まで提出下さいますようお願いいたします。
参加申し込みをされた方のキャンセル等の連絡は、前日までにください。
（連絡先： ０１１－６４２－２８５５

榎本へご連絡）記
日時：

５月 ２３日（木） １２：００

場所：

二十四軒小学校 ＰＴＡ室

～ １３：００※飲み物と軽食は、各自でご用意ください。

以上・・・・・・・・・・・・・・・・・き・・り・・と・・り・・・・・・・・・・・・・・・・

茶話会に参加する参加しません

提出締切
５月 ２日（木）（どちらかに〇をつけてください）

児童氏名
保護者氏名
差し支えなければ電話番号をお書きください。()
担任の先生→へ令和５年４月１４日
３年〇組保護者の皆様
札幌市立二十四軒小学校 父母と先生の会会長

大糀

一幾

３年〇組 有志代表 服部・岡崎・榎本

３年〇組

茶話会のお知らせ

この度、保護者の方々との親睦を深め、これから一緒に子どもたちの成長を見守っていけるよう茶話会を行いたいと思いますので、是非ご参加ください。
なお、出席の可否について、下記の出席票を出席の有無に関わらず担任の先生まで提出下さいますようお願いいたします。
参加申し込みをされた方のキャンセル等の連絡は、前日までにください。
（連絡先： ０１１－６４２－２８５５

榎本へご連絡）

記
日時：

５月 ２３

場所：〇〇カフェ

日（火） １２：００～ １４：００以上
・・・・・・・・・・・・・・・・・き・・り・・と・・り・・・・・・・・・・・・・・・・

茶話会に参加する
参加しません

提出締切
５月 ２日（木）（どちらかに〇をつけてください）

児童氏名
保護者氏名
差し支えなければ電話番号をお書きください。()
担任の先生→

へ学年・組を入れます

日にちを入れます

令和年

年

月日

組保護者の皆様
札幌市立二十四軒小学校 父母と先生の会
会長 大糀 一幾年

学年・組を入れます年組

組 有志代表茶話会のお知らせ

起案者の名前を入れます

この度、保護者の方々との親睦を深め、これから一緒に子どもたちの成長を見守っていけるよう茶話会を行いたいと思いますので、是非ご参加ください。
なお、出席の可否について、下記の出席票を出席の有無に関わらず担任の先生まで提出下さいますようお願いいたします。
参加申し込みをされた方のキャンセル等の連絡は、前日までにさい。（連絡先：へご連絡くだ）
取りまとめる人の名

連絡先を入れます

日時：

月

前を入れます

記日（）

：～

：

場所：

以上

茶話会の日時と場所を入れます

提出締切日を決めて・・・・・・・・・・・・・・・・・き・・り・・と・・り・・・・・・・・・・・・・・・・
入れます

茶話会に参加する
参加しません

提出締切
月 日（）（どちらかに〇をつけてください）

児童氏名
保護者氏名
差し支えなければ電話番号をお書きください。()
担任の先生→取りまとめる人の名
前を入れます

へ

令和年

年

月日

組保護者の皆様
札幌市立二十四軒小学校 父母と先生の会
会長 大糀 一幾
年

年

組

組 有志代表茶話会のお知らせ

この度、保護者の方々との親睦を深め、これから一緒に子どもたちの成長を見守っていけるよう茶話会を行いたいと思いますので、是非ご参加ください。
当日は、飲み物と軽食を各自でご用意ください。なお、出席の可否について、下記の出席票を出席の有無に関わらず担任の先生まで提出下さいますようお願いいたします。
参加申し込みをされた方のキャンセル等の連絡は、前日までにください。
（連絡先：へご連絡）

記
日時：
場所：

月日（）

：

～

：

二十四軒小学校 ＰＴＡ室
※飲み物と軽食は、各自でご用意ください。

以上・・・・・・・・・・・・・・・・・き・・り・・と・・り・・・・・・・・・・・・・・・・

茶話会に参加する
参加しません

提出締切
月日（）（どちらかに〇をつけてください）

児童氏名
保護者氏名
差し支えなければ電話番号をお書きください。()
担任の先生→へ令和年

年

月日

組保護者の皆様
札幌市立二十四軒小学校 父母と先生の会
会長 大糀 一幾
年

年

組組 有志代表

茶話会のお知らせ

この度、保護者の方々との親睦を深め、これから一緒に子どもたちの成長を見守っていけるよう茶話会を行いたいと思いますので、是非ご参加ください。
なお、出席の可否について、下記の出席票を出席の有無に関わらず担任の先生まで提出下さいますようお願いいたします。
参加申し込みをされた方のキャンセル等の連絡は、前日までにさい。（連絡先：へご連絡くだ）

記
日時：

月日（）

：

～：

場所：

以上
・・・・・・・・・・・・・・・・・き・・り・・と・・り・・・・・・・・・・・・・・・・

茶話会に参加する参加しません

提出締切
月 日（）

（どちらかに〇をつけてください）

児童氏名
保護者氏名
差し支えなければ電話番号をお書きください。()
担任の先生→

へ