個人情報保護方針
宮崎医療福祉専門学校（以下「本校」）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、個人情報の取扱い及び保護等について下記のプライバシー・ポリシーに従い適正な管理と保護に努めることを宣言します。
（目次）
１．入学希望者の個人情報について
２．在校生の個人情報保護について
３．卒業生の個人情報保護について
４．Web サイト利用者の個人情報保護について
５．共通項目

１.入学希望者の個人情報保護について
1-1.個人情報の収集
本校は、アンケートや電子メール配信サービス、各種コンテスト、学校資料請求、各種イベント受付などに際して、必要な範囲で皆様のお名前・住所・生年月日・性別・電話番号・email アドレス・出身校といった個人情報を収集することがあります。収集する場合には、できる限りその目的を限定して行います。収集する個人情報の範囲は、収集の目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。また、収集に当たっては、適法かつ公正な手段により行います。本校は、個人情報をご本人以外から収集するときは、ご本人の同意を得るものとします。
1-2.個人情報の利用目的
本校が収集した個人情報の利用は、皆様の権利を損なわないように十分配慮し、以下の目的で利用いたします。
・本校の学校資料を送付するため。
・各種イベントの情報をお知らせするため。
・入試、入学手続きに関する各種書類を送付するため。
・必要に応じて出身校に問い合わせをするため。
本校は、個人情報の取扱いを以下の目的で外部に委託することがあります。
・郵便局または宅配便配送業者（資料送付のため）

２.在校生の個人情報保護について
2-1.個人情報の収集
本校は、対外に向けての広報活動、届出書類や口頭、アンケートなどにおいて、必要な範囲で在校生の肖像（個人が特定可能な写真や動画）・著作物（原稿など）
・名前・住所・生年月日・性別・電話番号・email アドレス・出身校といった個人情報を収集することがあります。収集する場合には、できる限りその目的を限定して行います。収集する個人情報の範囲は、収集の目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。また、収集するにあたっては、適法かつ公正な手段により行います。本校は、個人情報を在校生本人以外から収集するときは、本人の同意を得るものとします。
2-2.個人情報の利用
本校が収集した個人情報の利用は、在校生及び保護者の権利を損なわないように十分に配慮し、以下の目的で利用いたします。
・授業や実習、就職指導を円滑に遂行するため。
・学校からの必要書類を送付するため。
・各種イベントの情報をお知らせするため。
・広報活動のために学校紹介ビデオの制作、Web サイト及び印刷物に掲載するため。
・必要におじて出身校に問い合わせをするため。
本校は、個人情報の取扱いを以下の目的で外部に委託することがあります。
・本校講師（授業や実習、就職指導の円滑な遂行のため）・実習受入病院及びその他施設（実習の円滑な遂行のため）・求人先病院及びその他施設、ハローワーク（就職指導の円滑な遂行のため）・旅行会社（研修・実習・その他郊外活動の円滑な遂行のため）・県専各連スポーツ大会（出場選手の登録のため）
・日本学生支援機構など奨学金関係（奨学金等の手続きのため）・印刷業者（印刷物制作のため）・広報関連企業（広報ツール制作のため）・郵便局または宅配便配送業者（資料送付のため）・本校同窓会（同窓会活動の円滑な遂行のため）

３.卒業生の個人情報保護について
3-1.個人情報の収集
本校は、対外に向けての広報活動、届出書類や口頭、アンケートなどにおいて、必要な範囲で卒業生の肖像（個人が特定可能な写真や動画）・著作物（原稿など）・名前・住所・生年月日・性別・電話番号・email アドレス・就職先施設や企業・在職状況・職務内容といった個人情報を収集することがあります。収集する場合には、できる限りその目的を限定して行います。収集する個人情報の範囲は、収集の目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。また、収集するにあたっては、適法かつ公正な手段により行います。
本校は、個人情報を卒業生本人以外から収集するときは、本人の同意を得るものとします。
3-2.個人情報の利用

本校が収集した個人情報の利用は、卒業生の権利を損なわないように十分配慮し、以下の目的で利用いたします。
・学校からの必要書類を送付するため。
・各種イベントの情報をお知らせするため。
・広報活動のために学校紹介ビデオの制作、Web サイト及び印刷物に掲載するため。
本校は、個人情報の取扱いを以下の目的で外部に委託することがあります。
・郵便局または宅配便配送業者（資料送付のため）・本校同窓会（同窓会活動の円滑な遂行のため）・印刷業者（印刷物制作のため）・広報関連企業（広報ツール制作のため）４.Web サイト利用者の個人情報保護について
4-1.個人情報の収集
本校は、届出書類や口頭、アンケートなどにおいて、必要な範囲で利用者の名前・住所・生年月日・性別・電話番号・email アドレス・所属先といった個人情報を収集することがあります。収集する場合には、できる限りその目的を限定して行います。収集する個人情報の範囲は、収集の目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。また、収集するにあたっては、適法かつ公正な手段により行います。本校は、個人情報を利用者本人以外から収集するときは、本人の同意を得るものとします。
また、本校 Web サイトは皆様の IP アドレス、クッキー情報や閲覧したページ、利用環境などの情報をブラウザから自動的に受け取り、サーバーに記録します。
4-2.個人情報の利用目的
本校が収集した個人情報の利用は、皆様の権利を損なわないように十分配慮し、以下の目的で利用いたします。
・学校からの必要書類を送付するため。
・各種イベントの情報をお知らせするため。
・本校 Web サイトの閲覧状況、利用環境を把握し、より良い内容、構成にカスタマイズするため。
・本校 Web サイトへの不正なアクセス、改ざんなどを防止するため。
本校 Web サイトを閲覧のみの目的でご利用される場合、皆様の IP アドレスなど自動的に記録される個人情報の取扱いを外部に委託、公開することはありません。

５．共通項目
5-1.個人情報の管理
本校が皆様の個人情報を管理する際は、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流失防止に努めます。また、外部からの不正アクセス又は紛失、破壊、改ざんなどの危険に対しては、適切かつ合理的なレベルでの安全対策を講じ、皆様の個人情報の保護に努めます。
本校は、個人情報に係るデータベースなどへのアクセスについては、アクセス権を有する者を限定し、校内においても不正な利用がなされないように厳重に管理します。
個人情報の取扱いを外部に委託する場合は個人情報を適正に取り扱っていると認められる業務委託先を選定し、委託契約などにおいて、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止、確実な廃棄など、皆様の個人情報の漏洩が起こらないよう必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。
5-2.個人情報の提供
本校は、皆様の個人情報を、以下に定める場合を除いて、皆様ご自身の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。
・法令により開示を求められた場合。
・裁判所、警察などの公的機関から開示を求められた場合。
・本校及び皆様の権利や財産を保護するため、必要性があると合理的に判断できる場合。
・人の生命、身体及び財産などに対する差し迫った危険があり、緊急の必要性があると合理的に判断できる場合。
5-3.個人情報の開示及び訂正、削除など
本校は、皆様からご自身の個人情報開示のお申し出があったときは、本校の業務の遂行に著しい支障をきたす場合、または個人の生命、身体、財産その他の利益を害するおそれのある場合を除き、遅滞なくこれを皆様に開示します。
本校は、皆様からご自身に関する個人情報の訂正、削除のお申し出があったときは、遅滞なくその調査を行います。この場合、訂正、削除を必要とする事由があるときは、遅滞なく訂正、削除を行います。但し、紙媒体として配布される印刷物については対応することができませんので、ご了承ください。
開示などの請求方法については、直接お問い合わせください。
5-4.校内体制の整備
本校は個人情報の保護に関する校内規定に基づき、このプライバシーポリシーをはじめ、本校の職員、教員、講師などに対し、個人情報の取扱いについて明確な方針を示し、皆様の個人情報の保護に努めます。
本校は、個人情報の保護が十分に行われているか校内で監査する体制を整備します。
5-5.見直し皆様の個人情報の取扱いにつきましては、校内に設置しております「運営委員会」のもとで、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。改善内容についてはこのページでお知らせいたします。
5-6.お問い合わせ
皆様の個人情報に関するお問い合わせについては、下記で受け付けております。

〒881-0004 宮崎県西都市清水 1000 番地
宮崎医療福祉専門学校 事務局
電話番号 0983-42-1010 FAX 番号 0983-43-3015
E-mail saito@miyaisen.ac.jp
受付時間 午前 9：00～午後 5：00 土・日・祝祭日除く
平成 29 年４月１日制定
学校法人 日章学園
宮崎医療福祉専門学校
学校長 相澤 潔