第４章

ピム
ス
へのデ｜
タ移行

第４章

ピムスへのデータ移行

電子申請システムからピムスへのデータ移行

１

2023年度「月次報告」（現行システムでの申請）
4月

5月

6月

7月

8月

9月

10月

11月

12月

1月

2月

3月

↑移行される月次報告データ

／
電子
申請
シス
テム
から
ピム
ス
へのデ｜
タ移行

電子申請システムにおける、２０２３年１２月２２日時点のデータを、ピムスに移行します。
そのため、ピムスで必要なデータすべてを手入力する必要はありません。
また２０２３年１～３月に登録されたマスタの取扱いについては、次ページに記載のように登録されています。移行されていないデータについては、ピムスで新規作成をする必要があります。

◆ データ移行の内容 ◆電子申請システム

ピムスでの移行先

ログインID➡

企業ユーザID

企業情報➡

企業情報マスタ

事業計画申請の一部➡

保育施設情報マスタ

月次報告の一部*➡

共同利用企業マスタ

月次報告の一部*➡

利用児童マスタ

月次報告の一部*➡

職員マスタ※月次報告については、最新の承認された月の児童表・職員表（主に2023年10月 月次報告）◆ データ移行日 ◆2023年12月22日時点のデータ

38

◆ 2023年1～3月に一部稼働していた際に入力していただいたデータの取り扱いについて ◆第４章「企業情報マスタ」「保育施設情報マスタ 」→ 全て2023年12月22日時点のデータに上書きされます。

ピムス
へのデ｜
タ移
行

「共同利用企業マスタ」→ 2023年1～3月に事業者様にて「確定」状態となったデータはそのまま残っています。
「利用児童マスタ」「職員マスタ」→ 2023年1～3月に事業者様にて「確定」し、協会で「承認」されているデータは、2023年4月以降に画面の改修を行ったため「要再申請」としてそのまま残っています。
必要に応じて修正し、「確定」してください。

／【改修内容】2023
年に一部稼働していた
際に入力していただ
いた
デ｜
タの取り
扱
いにつ
いて

利用児童マスタ：障害児・医療的ケア児の履歴を追加
職員マスタ：処遇改善等加算Ⅲの項目を追加※2023年12月のデータと重複している場合は、1～3月のデータが優先されます（入力内容の軽微な違いにより、優先されない場合や、データが重複する場合もあります）※2023年1～3月に事業者様が「確定」を行ったもののうち、「保育施設名」を選択していない場合は、データは残っていません。お手数ですが、改めて登録をお願いいたします

企業情報マスタ
保育施設情報マスタ

共同利用企業マスタ
利用児童マスタ職員マスタ

1～3月にピムスで「承認」または「確定」された
データ

電子申請システムから移行される
2023年12月22日
時点のデータ○○➡

12月データ×○➡

12月データ○○➡

1～3月データ*×○➡

12月データ○×➡

1～3月データ*

ピムスに移行されているデータ

39

第４章

期限までに行っていただくこと

２

2023年度「月次報告」（現行システムでの申請）
ピム
ス
へのデ｜
タ
移行

4月

5月

6月

7月

8月

9月

10月

11月

12月

1月

2月

3月

↑移行される月次報告データ◆ 今後の流れ ◆以下の手順を行っていただくことで、2024年度4月以降の月次報告をスムーズに行うことができます。

／期限
までに行
っていただ
くこと

企業情報マスタ、保育施設情報マスタの確認↓● 事業計画申請 ●↓（2023年10月月次報告分）共同利用企業マスタ・利用児童マスタ・職員マスタの確認、修正（補完）、追加登録↓（2023年11～3月月次報告分）共同利用企業マスタ・利用児童マスタ・職員マスタの確認、修正（補完）、追加登録↓（2023年4～9月月次報告分）共同利用企業マスタ・利用児童マスタ・職員マスタの確認、修正（補完）、追加登録↓※4月以降も随時マスタの情報更新は● 2024年４月概算交付申請 ●必要です↓● 2024年４月月次報告、５月概算交付申請 ●↓●2024年５月月次報告、６月概算交付申請、令和５年度完了報告●◆ １月予定：事業計画申請の前までに行うこと ◆「企業情報マスタ」「保育施設情報マスタ」に誤りがないかを確認する。（➡第５章～第６章）→マスタの内容が事業計画申請に連携されます。
事業計画申請については、別途お知らせします。

40

◆ ２０２４年１～３月に行うこと ◆2023年度のマスタ情報を整備します。月次報告や年度・完了報告の申請に必要です。
「共同利用企業マスタ」「利用児童マスタ」「職員マスタ」を確認し、修正、補完、追加登録をします。
①移行データ（10月月次報告分）を確認し、修正・補完する。
2023年度「月次報告」（現行システムでの申請）

4月

5月

6月

7月

8月

9月

10月

11月

12月

1月

2月

3月

10月

11月

12月

1月

2月

3月

ピ
ム
ス
へのデ
｜
タ
移
行

②11月～3月の月次報告（実態）を入力する。
2023年度「月次報告」（現行システムでの申請）

4月

5月

6月

7月

8月

9月

第４章

児童の入退所、職員の採用退職等の情報を入力してください。（月次報告・年度完了報告に必要です）／③4月～9月の月次報告分を入力する。

期
限
までに行
っていただ
くこと

2023年度「月次報告」（現行システムでの申請）

4月

5月

6月

7月

8月

9月

10月

11月

12月

1月

2月

3月

9月までに退所した児童、退職した職員等の情報を入力してください。（年度・完了報告に必要です）◆ 確認手順 ◆登録データありなし① 情報入力① 内容の確認② 情報補完③ 修正完了！

◆ 確認・情報入力の順番 ◆① 共同利用企業マスタ② 利用児童マスタ③ 職員マスタ※「共同利用企業」の登録マスタ情報が「利用児童マスタ」に連携されるので、必ず上記の順番で入力してください

41

第４章

ピム
ス
へのデ｜
タ移
行

「共同利用企業」「利用児童」「職員」マスタ入力の流れ

３① 「共同利用企業」に関する入力※具体的な操作方法は第8章をご参照ください。

◎「添付書類」に「共同利用契約書」の添付がある・・・2023年1～3月に補完済みのもの◎「添付書類」に「共同利用契約書」の添付がない・・・今回、10月月次報告のデータから移行のもの「共同利用契約書」が添付済「共同利用契約書」が未添付① データ内容の確認
修正あり

／
マス
タ入
力の流
れ・共同利用企業①－２ 正しい情報を入力○ 正しい

法人格のプルダウンに該当がない場合は、「その他」を選択し、「法人格（その他）」に正しい法人格を入力②契約期間は自動更新ですか？
自動更新

自動更新ではない③「自動更新有無」にチェックを入れ、契約書通りに「開始日」を入力※「終了日」は入力不要です。

③契約書通りの「開始日」「終了日」を入力④共同利用契約書を添付。
※児童ごとなど複数ある場合は、「添付書類(任意添付)」欄に添付。

完了！

重要◆共同利用企業の「企業情報」の入力の際の注意事項◆（詳細は第８章をご確認ください）①10月月次報告からの移行データは、契約期間「開始日」が「2022/4/1」で移行されています。
正しい開始日に修正してください。
②電子申請システム「月次報告」の児童表で、共同利用契約企業の「法人格」が空白だった場合、法人であっても「個人事業主」としてデータ移行しているので、注意してください。
③「法人格」のプルダウンに該当する法人格がない場合は、「その他」を選択し、「法人格（その他）」に正しい法人格を入力します。
④「企業名」は法人格を含めない名称を入力します（×株式会社児童育成、◎児童育成）⑤入力可能な漢字は、JIS第1～第4水準となります。旧字体等、入力できない文字があります。
⑥不要な共同利用企業が移行されている場合は、「企業名」の先頭に「不要」を入力してください。
利用児童マスタ入力の際に、「不要」の共同利用企業を選択しないように注意してください。
「不要」がついたデータについては、2024年3月頃（予定）にシステムで一括削除をします。

42

② 「利用児童」に関する入力※具体的な操作方法は第９章をご参照ください。

第４章◎「氏名（カナ）」に入力がある・・・2023年1～3月に補完済みのもの◎「氏名（カナ）」に入力がない・・・今回、10月月次報告のデータから移行のもの
修正あり① 生年月日を確認

正しい情報を入力
ピム
ス
へのデ｜
タ移行

○ 正しい
修正あり

②入所日を確認

正しい情報を入力○ 正しい③既に退所しているか退所している

正しい退所日（契約終了日）を入力

ある・過去の情報

表示内容を削除し、古い順で情報を入力

在籍している④表示されている氏名以外に情報があるか／マス
タ入力の流
れ・
利用児
童

＊下記「重要」参照

ある・新しい情報無い

行を追加して情報を入力⑤氏名（カナ）を入力・確認

ある・過去の情報⑥「無償化」「枠」「障害児」「医療的ケア児」の表示内容以外に情報があるか表示内容を削除し、古い順で情報を入力＊下記「重要」参照

ある・新しい情報

行を追加して情報を入力⑦必要に応じて書類を添付

完了！

重要◆「利用児童の修正」の入力順序◆（詳細は第９章をご確認ください）①10月月次報告からの移行データは、「入所日」が「2022/4/1」で移行されています。
正しい入所日に修正してください。
②各履歴は、古いデータが上にくるように入力してください。
「無償化」
「枠」
「障害児」
「医療的ケア児童」①履歴が複数ある・・・「追加ボタン」（行追加）・・「入力」②移行データに追加・・「入力」③保育支援システムからピムスへの連携を行う場合は、児童名の表記を同一にしてください。
連携についての詳細は月次報告開始時にお知らせします。
④入力可能な漢字は、JIS第1～第4水準となります。旧字体等、入力できない文字があります。

43

第４
章

③ 「職員」に関する入力◎「生年月日」に入力がある・・・2023年1～3月に補完済みのもの◎「生年月日」に入力がない・・・今回、10月月次報告のデータから移行のもの① 生年月日を入力・確認

ピ
ム
ス
へのデ｜
タ
移
行／

※具体的な操作方法は第10章をご参照ください。

②就業日を確認

修正あり

正しい情報を入力○ 正しい③既に退職しているか退職している

正しい退職日を入力

在職している

マス
タ
入
力の流
れ・
職員

④「常勤・非常勤」～「職名」まで選択
職名「その他」の場合は「職名(その他の時)」を入力※職名「その他」は月次報告の職員表には連携されません。

ある・過去の情報⑤表示されている「氏名」「氏名(カナ)」以外に情報があるか表示内容を削除し、古い順で情報を入力＊下記「重要」参照

ある・新しい情報行を追加して情報を入力

無い⑥「資格番号(都道府県)」「資格番号」「登録年月日」を必要に応じて入力し、「添付ファイル」に書類を添付する

完了！
重要◆「職員」に関する入力について ◆（詳細は第10章をご確認ください）① 10月月次報告からの移行データは、「就業日」が「2022/4/1」で移行されています。
正しい就業日に修正してください。
② 各履歴は、古いデータが上にくるように入力してください。
③ 病児保育従事者は職名「保育従事者」を、連携推進員は職名「連携推進員」を選択してください。
（「その他」を選択すると、月次報告の職員表に連携されません）④入力可能な漢字は、JIS第1～第4水準となります。旧字体等、入力できない文字があります。
※月次報告の職員表に反映するのは「保育従事者」「連携推進員」のみです。
【保育従事者に該当する職員】①基本分保育従事者②病児保育業務従事者（看護師と保育士）③預かりサービス業務従事者④保育補助者雇上強化加算業務従事者 ⑤障害児保育業務従事者 ⑥医療的ケア児保育従事者【連携推進員に該当する職員】 連携推進加算業務従事者【その他】
月次報告に連携されない職員

44

MEMO第４章45