施設予約システム利用ガイド(中央公民館)

平成２８年４月
尾張旭市教育委員会生涯学習課

目

次１

施設予約システムについて・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１ページ

２

施設予約システムを利用するには・・・・・・・・・・・・・・１～２ページ

３

施設を利用するまでの流れ・・・・・・・・・・・・・・・・・２～３ページ

４

インターネットによる抽選申込み・予約申込み方法・・・・・・・・４ページ

５

窓口での抽選申込み・予約申込み方法・・・・・・・・・・・・・・４ページ

６

抽選の申込み・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・４ページ

７

抽選結果の確認・意思表示・・・・・・・・・・・・・・・・・４～５ページ

８

先着予約の申込み

９

空き情報の確認・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・６ページ

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ５ページ

10 使用料の支払い・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・６ページ
11 予約の取消し(キャンセル)・・・・・・・・・・・・・・・・・・・６ページ
12

予約の変更・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・６ページ

13

部屋の料金・設備等・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・７～８ページ

１．施設予約システムについて（中央公民館）

このシステムは、施設の利用をより便利にするためにつくられたものです。
利用申請を中央公民館受付窓口に限定せずに、インターネット（携帯電話）からも予約や空き情報の確認などができるようになりました。
インターネットを利用しない方は、受付窓口で利用申請ができます。

※

すべての部屋が施設予約システムの対象です（ただし、当日利用の卓球（軽運動室利用）は対象外です。）。
※ 各地区公民館は対象外です。

２．施設予約システムを利用するには施設予約システムを利用する場合は、利用者登録が必要です。登録には団体登録と個人登録の２種類がありますが、中央公民館は、団体登録のみです。インターネットを利用しない方で、受付窓口で抽選申込みや予約申込みする方も利用者登録が必要です。
【団体登録の資格】
団体の所在地が市内であることと、代表者が１８歳以上（高校生を除く）で市内在住・在勤・在学であることが登録条件です。
会社・事業所・組合等の場合は、その所在地が市内にあることが条件です。
また、会社・事業所等が利用する場合は、社内従業員を対象とした会議・研修会などに限り利用できます（部外者を対象とした商品説明会等の目的では利用できません）。
【利用登録証の有効期限】
利用登録証の有効期限は発行日から３年です。期限を過ぎますと施設予約システ
ムが利用できなくなります。引き続き施設を利用される方は、利用登録証をお持ちのうえ、受付窓口にて更新手続きを行ってください。
．．
体育施設、スカイワードあさひ等で利用者登録をした団体で、中央公民館の利用を希望される場合は、すでに交付されている「利用登録証」をお持ち．．．．のうえ、中央公民館窓口で利用者登録の手続きを行ってください。要件を確．．．．
施設により｢団体だけ抽選・予約申込みできる施設｣、｢個人だけ抽選・予約申込みできる施設｣、認のうえ、中央公民館利用者として追加登録します。
※-１-

【団体登録の方法】
登録申込みは、中央公民館受付窓口で行ってください。（申請書は窓口に用意）
なお、インターネットトップ画面の｢システム利用ＩＤ申請｣又は「利用者登録」ボタンからも利用者登録できますが、情報入力をする際は、必ず「団体」の登録をしてください。
インターネットによりシステム利用ＩＤを取得した場合は、必ず中央公民館受付窓口で承認を受けた後でなければ施設の抽選申込みや予約申込みはできません。
【利用者ＩＤ・パスワードについて】
利用者登録された団体には、利用者ＩＤ（８桁の番号）を発行し、「利用登録証」を交付します。パスワード（４桁～８桁の英数字）は、利用者登録申請の際に指定していただきます。
インターネットによる施設の利用予約等をご利用される場合は、利用者ＩＤの欄に利用者ＩＤを、パスワードの欄にパスワードを入力してご利用ください。
なお、従来どおり中央公民館受付窓口で抽選申込みや予約申込みをされる場合も、この利用者ＩＤを各種申し込み書に記入していただきますので、「利用登録証」は大切に保管してください。

３．施設を利用するまでの流れ【先着順の利用予約】…３か月前の１日から（詳細は ５ページ）★窓口受付による先着受付は３か月前の１日から開始します。
（例 ７月分の先着受付は、４月 １日 午前９時から）（例 ８月分の先着受付は、５月 １日 午前９時から）．．
★インターネットによる先着受付は３か月前の１日正午から開始します。
（例 ７月分の先着受付は、４月 １日 正午から）（例 ８月分の先着受付は、５月 １日 正午から）【抽選による利用申込み】…４か月前の１日～１５日（詳細は ４ページ）
利用日の４か月前の１日から１５日までに利用したい日の抽選申込みができます。抽選申込みはインターネットでも窓口でも申し込めますが、申し込める件数は、１か月につき５件※までです。
抽選で埋まらなかった部屋を先着順に開放します。
（例 ８月分の抽選申込期間は、４月１日～１５日）（例 ９月分の抽選申込期間は、５月１日～１５日）※ 展示ロビーは１日を１件として計算します。６日以上申込みをする場合は先着受付開始後にお申し込みください。

-2-中央公民館利用の流れ
施設使用申込みの流れ※ 抽選申し込みを４か月前の１日から１５日まで、先着受付を３か月前の１日から開始▼１日

窓口にてしイなン
いタ方ー
はネ
窓ッ
口ト
かをら使
用
話イ含ンむタ）ー
かネ
らット(イン
ター
ネッ
トにて

抽
選申込
受付
開始

▼15日

携
帯
電

４か月前
▼16日 ▼18日

３か月前
▼25日

使用する意思表示があったものについて随時、データを予約に振替えます。

当選確認期間
自動
抽選
抽
選申込
み

▼1日

当選
確認
締
切

抽選申込
締
切
当選
結果
発表

約

料金の支払いは、当選確認後７日以内に行ってください。

当選
確認

予（予窓約
口申込先 ）
着
予
約
受
付
開 （始 イン 予
タ 約ー
ネ申ッ込ト）

・メールアドレス登録者は当選結果をメールで確認できます。また、インターネット画面でも確認できます。
・窓口申込者は、電話等で当落を確認してください。
・当選確認締切日までに、当落を確認し、当選者は「利用する」とお知らせください。
インターネット利用者はこの作業がインターネットから行えます。
-3-

利用者は抽選結果を確認し、実際の予約日を伝えます。

窓口の先着申込みは１日午前９時より受付けます。

インターネットの先着申込みは１日正午より受付けます。

抽選で埋まらなかったコマを先着順に開放します。

４．インターネットによる抽選申込み・予約申込み方法

あらかじめ団体登録をしておけば、自宅などからパソコンや携帯電話のインターネットを利用して、施設の抽選申込みや予約申込みができます。
◆抽選申込みや予約申込みの受付時間：２４時間可能◆専用ホームページへの接続方法【パソコンの場合】下記のアドレスから専用ホームページに接続してください。
h t t p s : / / w w w . e - s h i s e t s u . e - a i c h i . j p / w e b _info.html※http のうしろに s がつきます。ご注意ください。
【携帯電話の場合】下記のアドレスを携帯電話のインターネット接続機能に入力し、専用ホームページに接続してください。なお、接続方法については、お持ちの機種の取扱い説明書をご覧ください。
https://www.e-shisetsu.e-aichi.jp/keitai/※http のうしろに s がつきます。ご注意ください。

５．窓口での抽選申込み・予約申込み方法

インターネットを利用しない方は、中央公民館受付窓口で抽選申込みや予約申込みができます。受付窓口職員が申請内容をシステムに入力します。
６．抽選の申込み

利用日の４か月前の１日から１５日の間に、インターネットか中央公民館窓口で抽選の申込みをしてください。抽選の結果、当選した方がご利用いただけます。
ただし、抽選の申込みもあらかじめ利用者登録をしておく必要があります。
【受付時間】： ★インターネット

・・・利用日の４か月前の１日午前０時～１５日の午後１１時５９分★ 中央公民館受付窓口・・・利用日の４か月前の１日午前９時～１５日の午後５時（１５日以外は、午前９時～午後９時）※ 抽選申込み受付期間中に限り、抽選の申込みを取消すこともできます。
７．抽選結果の確認・意思表示

抽選結果は、利用日の４か月前の１８日から２５日の間に確認し、当選分について必ず、「利用する」意思をお知らせください。
【結果の確認方法】★イ ン タ ー ネ ッ ト 利 用 者・・・インターネットにより確認することができます。（利用者登録の際にメールアドレスを記入された方へは、抽選結果をメールにおいても配信します。）★インターネットを利用しない方・・・中央公民館受付窓口で確認することができます。（電話０５６１－５４－５３００）-4-

【利用する意思の伝達方法】★インターネット・・・利用日の４か月前の１８日午前０時～２５日午後５時（２４時間可能）注意事項※ インターネット利用者は、利用する意思の伝達作業（当選確認）がインターネットから行えます。利用する意思のあるものについて、「確認ボタン」を押してください※ 当選確認期間（１８日～２５日）に利用する意思表示がない場合は、キャンセル扱いとなります。

★中央公民館受付窓口
・ ・・利用日の４か月前の１８日午前９時～２５日午後５時（２５日以外は、午前９時～午後９時）※ 電話でも、抽選結果の確認と利用する意思の伝達（当選確認）を同時に行うことができます。
（電話０５６１－５４－５３００）【抽選結果確認・意思表示の受付（例）】◎9 月 10 日（9 月分）を利用したい場合
抽選申込期間

抽選日

5月 1日
～
5 月 15 日

5 月 16 日

抽選結果の確認期間
5 月 18 日～25 日
この期間に当落を確認
し、利用する意思を伝えてください。

先着申込み
6 月 1 日から 9 月分の申込
みは先着順となります。

８．先着予約の申込み

抽選後の空いた部屋については、利用日の３か月前の１日から受付けします。
（先着順）【受付時間】
インターネット・・・利用日の３か月前の１日 正午から利用の１０日前の午後１１時５９分まで
中央公民館窓口・・・利用日の３か月前の１日午前９時から利用日の利用時間まで-5-９．空き情報の確認

インターネットを利用し、施設の空き情報が確認できます。また、中央公民館受付窓口でも従来どおり空き情報の確認が可能です。
なお、インターネットを利用した空き情報の確認につきましては、施設予約システ
ムに利用者登録していない方でもご利用いただけます。

１０．使用料の支払い

当選後、利用する意思表示をしたもの、また先着順で予約がとれたものについては次の期間内に中央公民館受付窓口で使用料をお支払いください。
利用許可書を交付します。
★抽選分・・・利用する意思を伝えた日（当選の確認作業をした日）から７日以内★先着分・・・予約した日から７日以内※いずれも予約した次の日を１日目とかかぞえた７日目が期限※窓口で申し込んだ方は、申込みと同時に使用料をお支払いください。
納期限までに支払いがない場合は予約を取消しますのでご注意ください。

手続は、必ず１８歳以上（高校生を除く。）の方が行ってください。

１１．予約の取消し(キャンセル)予約を取消す場合は、中央公民館受付窓口へ届け出てください。
また、一旦納付された使用料は、納付された使用料に次に掲げる割合を乗じて得た額を還付します。
(１) 天災地変等使用者の責によらない理由により使用することができない場合
100 分の 100(２) 使用日の３０日前までに使用取消届の提出があった場合 100 分の 100(３) 使用日の１５日前までに使用取消届の提出があった場合 100 分の 70(４) 使用日の５日前までに使用取消届の提出があった場合 100 分の 50
１２．予約の変更

予約を変更する場合は中央公民館受付窓口へ届け出てください。（インターネッ
ト・電話不可）※ 日程・部屋の変更も、上記１１で計算した還付額と変更後の使用料との差額分をお支払いいただきますので、ご承知おきください。
上記１１．１２の手続き（取消・変更）は、インターネット及び電話では受付けませんので、ご注意ください。

-6-

１３．部屋の料金・設備等【中央公民館】
室名
１０１会議室単価（1 時間）

机･椅子の配置備品

400 円 机 22×椅子 2＝44 席

主な用途
その他
会議・研修

Ａ・Ｂ両方

勉強会

（44 人）
１０１会議室250 円 机 15×椅子 2＝30 席

会議・研修Ａ（30 人）１０１会議室

勉強会
150 円 机 7×椅子 2＝14 席

会議・研修

Ｂ（14 人）
１０２会議室（54 人）
２０１和室（36 人）
２０２工作室

勉強会
400 円 机 27×椅子 2＝54 席 スクリーン
配置：教室形式

会議・研修
勉強会

450 円 27 畳

着付け・茶華道

座卓 9×４＝36 席
450 円 椅子 50 席

工作机７台

（50 人）

絵画・工芸（講師用１台含む）

２０３実習室400 円 椅子 40 席

調理台５台

（40 人）

料理（講師用１台含む）

２０４音楽室（20 人）
２ ０５ 軽運 動室

400 円 机 10×椅子 2＝20 席 ピアノ１台
配置：教室形式250 円 机・椅子なし

音楽・会議

スクリーン

勉強会

卓球台２台

ダンス・舞踊鏡あり

軽運動（61 ㎡）
２ ０６ 軽運 動室

250 円 机・椅子なし

卓球台２台

鏡あり

ダンス・舞踊軽運動（61 ㎡）
２０７会議室（36 人）
２０８音楽室
（18 人）
２０９会議室
（42 人）
２１０会議室（20 人）

350 円 机 12×椅子 3＝36 席

会議・研修・勉強会

配置：教室形式
200 円 机 6×椅子 3＝18 席

食事可能
電子ピアノ

配置：ロの字に配置
350 円 机 21×椅子 2＝42 席 スクリーン
配置：教室形式
200 円 机 10×椅子 2＝20 席
配置：ロの字に配置
-7-

音楽・会議
勉強会
会議・研修会
華道
会議・研修
勉強会

室名

単価
（1 時間）

３０１会議室（90 人）

机･椅子の配置備品

950 円 机 30×椅子 3＝90 席 ステージ
立食パーティー

(4.8×3.6m)

主な用途
その他
大会・会議・研修

食事可能（150 人）３０２会議室（84 人）

750 円 机 28×椅子 3＝84 席 スクリーン
配置：教室形式

大会・会議・研修

食事可能

立食パーティー
（100 人）３ ０３ 会議 室
Ａ・Ｂ両方

500 円 机 24×椅子 3＝72 席 スクリーン
配置：教室形式

会議・研修会
食事可能（72 人）
３ ０３ 会議 室

250 円 机 12×椅子 3＝36 席

会議・研修会Ａ（36 人）３０３会議室

食事可能
250 円 机 12×椅子 3＝36 席 スクリーン

Ｂ（36 人）３０４会議室（30 人）
３０５音楽室
（42 人）
３０６音楽室（38 人）

会議・研修会
食事可能

350 円 机 10×椅子 3＝30 席

会議・研修会

配置：ロの字に配置

勉強会

450 円 机 14×椅子 3＝42 席 スクリーン
配置：教室形式

ピアノ

300 円 机 12×椅子 3＝36 席 スクリーン
+2 席

電子ピアノ

配置：教室形式

音響装置

音楽・会議
勉強会・研修
音楽・会議
勉強会・研修プロジェクター

３０７音楽室
（18 人）
３ ０８ 会議 室

150 円 机 6×椅子 3＝18 席

音楽・会議

配置：ロの字に配置

勉強会・研修100 円 机 4×椅子 2＝8 席

会議・研修会

（8 人）

勉強会

注意事項
★

貸し出し用スクリーン（移動可能）
・プロジェクターが必要な場合は、許可書交付時にお申し出ください。

★

音楽ができる部屋は、音楽室に限ります。管楽器・打楽器等の演奏については、他のお客様（会議使用）の使用状況により制限することがあります。

★

軽運動室は、軽い運動を目的に貸出を行いますので、激しい振動や騒音が出る場合は、利用を制限させていただきます。

★

なお、高校生以下のみでの利用は、１名以上の保護者の同席がなければ利用できません。
-8-名称単価（１日）

備品等

主な用途
その他

展 示 ロ ビ ー 1,000 円

パネル（19 枚）、フック、チェー 展示会、ロビー

Ａ・Ｂ両方（58ン、スポットライト

コンサート㎡）
展 示 ロ ビ ー Ａ 500 円

パネル（13 枚（うち 6 枚は展示 展示会、ロビー（29 ㎡）ロビーＢと共有））、フック、チェ コンサートーン、スポットライト

展 示 ロ ビ ー Ｂ 500 円

パネル（13 枚（うち 6 枚は展示 展示会、ロビー（29 ㎡）

ロビーＡと共有））、フック、チェ コンサートーン、スポットライト

注意事項★ ロビーコンサートを開催する場合は、他の部屋の使用者に迷惑にならない音
量でお願いします（アンプ等の使用は不可。椅子を設置する場合は他の会議室等を借りて、各自で用意してください。）★

作品の破損・汚れなどが心配される場合は、使用者が展示ロビーでの飲食・打合せ等を禁止することができます。
（応接セットを配置しない、飲食不可のカードを置くなどの対応をお願いします。）★

展示物の破損・盗難等について公民館は一切の責任を負いませんので御了承ください。

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