令和６年度 授業料軽減助成金・奨学給付金
オンライン申請マニュアル
１ オンライン申請前にご用意いただくもの①スマートフォン又はパソコン端末
スマートフォン又はパソコン端末から下記の申請受付サイトにアクセスしてください。
【申請受付サイト】
授業料軽減助成金及び奨学給付金 オンライン申請システム
https://shigaku-tokyo-k.my.salesforce-sites.com/【留意点】
申請サイトを閲覧、入力する際は、最新のバージョンの OS、ブラウザをご利用ください。
［スマートフォンの場合］iOS17、Android14［PC の場合（ブラウザ）］WindowsEdge、GoogleChrome［PC の場合（OS）］Windows10 または Windows11②メールアドレス登録されたメールアドレスあてに、申請手続きの完了や審査結果のお知らせメールをお送りします。また、申請受付サイトのユーザ ID としても使用します。
【初めてオンライン申請を行う方】
キャリアメール（携帯会社提供メール）以外のものを登録してください。（URL 付メールを拒否する設定が多く、その場合、こちらからのメールを受信できません。）
迷惑メール設定をされている場合は、「@shigaku-tokyo.or.jp」のメール受信ができるように設定を行ってください。
【令和５年度にオンラインで授業料軽減助成金又は奨学給付金の申請をしたことがある方】
メールアドレスを申請時から変更している場合でも、ユーザーID は令和５年度の申請時に登録したメールアドレスになりますのでご注意ください。

③在籍している学校の情報「学校名」「課程（全日制・定時制・通信制等）」「学年」等の入力・選択が必要となります。

④就学支援金の情報
都内の学校に在籍し、かつ、入学時から申請する年度の 5 月末までに高等学校等就学支援金オンライン申請システム（e-Shien）より就学支援金を申請している場合は、下記情報を入力していただきます。

□ e-Shien のログイン ID□ 就学支援金受付番号1

⑤申請に必要な書類
オンライン申請時に、提出書類の画像（写真）のアップロードが必要となります。
□ 住民票□ 所得及び扶養状況等を証明する書類（※）※ 詳細は、東京都私学財団 各助成金ページに掲載の「お知らせ」をご確認ください。

⑥申請者名義の振込先口座審査の結果、助成対象となる場合は、東京都私学財団より申請者の口座に、助成金の振込を行います。
申請者名義の口座情報（銀行名・支店名・口座番号等）をご用意の上、申請時に受付サイトへの入力を行ってください。

２

オンライン手続きについて【オンライン申請にかかる時間】
システム操作にかかる時間は、30～40 分程度です。
申請ステップは１～５まであります。ステップ４まで進むと「一時保存」ができます。

【申請期限】
申請受付サイトへのオンライン申請は、7 月 31 日（水）が期限となります。

通常申請 オンライン受付期間
2024 年 6 月 20 日（木）～7 月 31 日（水）（※期間厳守）※上記の期間を過ぎた場合、申請はお受けできません。
（申請画面にも入れません。）
必ず、期限内に申請登録を行ってください。

【画面操作について】・ 初めてオンライン申請を行う方 → 3 ページへ・ ユーザ ID をお持ちの方（令和５年度にオンラインで授業料軽減助成金又は奨学給付金の申請をしたことがある方） → 6 ページへ2

初めてオンライン申請を行う方

ユーザ ID の発行➡本マニュアルの１ページ目に記載の申請受付サイトの URL より、下記ページにアクセスしてください。

「（新規の方）申請開始」ボタンを押してください。

メールアドレスを入力してください。
「 次 へ」を押すと認証コードが入力したメールアドレスに送られます。

【注意事項】
キャリアメール（携帯会社提供メール）以外のものを登録してください。（URL 付メールを拒否する設定が多く、こちらからのメールを受信できない場合があります。）
迷惑メール設定をされている場合は、「@shigaku-tokyo.or.jp」のメール受信ができるように設定を行ってください。

3

入力したメールアドレス宛に、ユーザ ID 発行のための認証コードが送信されます。
（メールの件名：「[授業料軽減助成金・奨学給付金] 認証コードのご案内」）➡受信したメールに記載された認証コードを入力して、「発行」ボタンを押してください。

メ―ルに記載された認証コードを入力してください。

入力したメールアドレス宛に、申請受付サイトの［マイページ］にログインするための「ユーザ ID」と、パスワード設定用の URL が送信されます。パスワードの設定を行ってください。
（メールの件名：「[授業料軽減助成金・奨学給付金] ユーザ ID 発行及びパスワード設定のご案内」）
4パスワードの設定➡受信したメールの URL からパスワードの設定を行ってください。

ユーザー名（ユーザ ID）

XXXX＠XXX.XXX

パスワード設定用の URL より、設定画面へ進んでください。
※下記のパスワード設定の専用画面の表示は、メールが届いてから 7 日以内です。
※ユーザー名（ユーザ ID）とパスワードは、申請受付サイトへのログイン時に必要となります。忘れないよう、必ず内容を控えてください。

記載された条件に基づき、パスワードを入力してください。
［パスワード条件］〇全体で 8 文字以上（半角）〇1 文字以上の英字（半角）を含む〇1 文字以上の数字（半角）を含む

XXXＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸX＠XXX.XXX「新しいパスワード」及び「新しいパスワードの確認」欄に入力したら、「パスワードを変更」ボタンを押すことで、パスワード設定が完了します。

5➡パスワードの設定ができるとマイページに画面が切り替わります。
「新規申請」ボタンから申請登録を開始してください。
ユーザ ID とパスワードの設定だけでは、申請手続きは完了していません！

「新規申請」ボタンから申請登録を開始してください。
詳しくは８ページへ

ユーザ ID をお持ちの方

マイページへのログイン➡本マニュアルの１ページ目に記載の申請受付サイトの URL より、下記ページにアクセスしてください。

「ユーザ ID のある方」ボタンを押してください。

6

・ユーザー名（ユーザ ID）
・パスワードを入力してマイページにログインしてください。

【注意事項】
ユーザー名（ユーザ ID）はメールアドレスの後ろの「.ｐｈｓ」が不要になりました。
今後は最初に登録したメールアドレスのみがユーザ ID になります。
※メールアドレスを変更しても、通知の送信先のみが変更されて、ユーザ ID は変更されません。

パスワードを忘れた場合は、「パスワードをお忘れですか？」を押してパスワードの再設定を行ってください。

申請受付開始➡昨年の申請時に登録した内容が反映されています。申請する生徒に間違いがないか確認してください。（兄弟姉妹の申請については 16 ページをご覧ください）

昨年度申請した生徒の名前が表示されています。
今年度申請する生徒名に間違いがないか確認してください。

xxxxxx＠xxx

昨年度申請した保護者の名前が表示されています。
間違いがないか確認してください。

上記の生徒の分を申請する場合、「申請受付」を押してください。

7

共通

利用規約・サイトポリシーの同意確認➡画面に従い、利用規約・サイトポリシーの同意確認を行ってください。

1/5 ステップ

申請要件の確認➡画面の指示に従って、学校情報等を入力してください。
昨年度申請したことがある場合、学年以外の昨年度の情報が反映されています。

昨年度の申請後、転校等をして学校情報に変更がある場合は「 こちら」 を押し て 登
録情報 を変 更し て く
ださい。

8

登録内容の確認ができたら「次へ」を押してください。

2/5 ステップ

メールアドレスの登録➡登録されているメールアドレスの確認をしてください。

xxxxxx＠xxx

記載されているメールアドレスは審査結果や不備等の連絡の送信先になります。
記載されているメールアドレスから変更したい場合は、「前へ」ボタンを押してマイページに戻り「連絡先変更」からメールアドレスの変更を行ってください。
メールアドレスの変更については１6 ページをご覧ください。

【奨学給付金のみ申請する方の場合】➡奨学給付金のみ申請する方の場合、2/5 ステップで申請希望と所得の状況を入力した後、メールアドレスの確認に進みます。

xxxxxx＠xxx

9

3/5 ステップ

申請情報の登録➡画面の指示に従って、申請情報を入力してください。
昨年度申請している場合、所得状況等以外は昨年度の情報が反映されています。
（※ 必須 アイコンのある項目は入力必須項目となります。）➡所得状況について該当するものを選択してください。

【①を選択した場合】➡3/5 ステップ画面の入力後、4/5 ステップ（奨学給付金の申請）の入力と一時保存に進みます。
（※5/5 ステップで、生活保護受給証明書または課税・非課税証明書のアップロードが必要となります）①【②を選択した場合】➡3/5 ステップ画面の入力後、4/5 ステップで一時保存を行うか、そのまま５/5 ステップ（必要書類のアップロード）画面に進みます。
（奨学給付金の対象外のため、4/5ステップの入力はありません）②

10【就学支援金情報の入力をしていない方（都外校の方含む）】➡所得状況等で所得の証明書提出について該当するものを選択してください。

4/5 ステップ

奨学給付金の申請※「生活保護世帯」または住民税が「非課税世帯」・「均等割額のみの世帯」のみ、申請が可能です。

奨学給付金の申請希望（希望する・希望しない）を選択してください。

世帯の所得状況を選択してください。
A を選択➡5/5 ステップ画面で、「生業扶助受給証明書」をアップロードしてください。

B を選択※生業扶助を受給していない生活保護世帯の場合も、こちらを選択してください。
➡5/5 ステップ画面で、「生活保護受給証明書」または「課税・非課税証明書」をアップロードしてください。
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「令和 6 年 7 月 1 日時点で扶養している 15 歳以上の生徒の兄弟姉妹」がいる
場合は、「兄弟姉妹を追加する」ボタンを押して、入力を行ってください。

4/5 ステップまで進むと入力情報の【奨学給付金の対象外の方】「一時保存」ができます。
途中で入力をやめても、申請期間中であれば、マイページの「申請再開」
ボタンより、申請の続きを行うことができます。
（ステップ１から表示されますが、1～4 で入力した内容は残っています。）

５/5 ステップ

必要書類の登録（アップロード）➡画面の指示に従い、必要書類のアップロードを行ってください。
（※ 必須 アイコンのあるものは必須書類となります。）【アップロード時の留意点】○アップロード可能なファイルの種類は、PNG, JPEG（JPG）となります。
（※PDF ファイルのアップロードはできませんのでご注意ください。）○住民票欄は 5 枚、課税証明書欄は 2 枚、生活保護受給証明書欄は 1 枚まで、画像のアップロードが可能です。

【アップロード項目（書類）】「画像を追加」ボタンを押して、住民票の画像をアップロードしてください。
※3 枚目以降の画像の確認方法は14 ページをご覧ください。

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「画像を追加」ボタンを押して、課税証明書等の画像をアップロードしてください。
※詳細は、私学財団ホームページに掲載の「お知らせ」をご確認ください。

必須

アイコンが表示されている場

合は、「画像を追加」ボタンを押して、生活保護受給証明書の画像を必須アップロードしてください。
※所得状況で「生活保護受給世帯」を選択した場合のみ必要です。

【写真を撮って画像を追加する場合】➡「画像を追加」ボタンを押して、「写真を撮る」を選択し、書類の写真を撮影してください。
【留意点】※機種によっては、左記の画面どおりの表示とならない場合があります。
（例）「写真ﾗｲﾌﾞﾗﾘ」＝「閲覧」「写真を撮る」＝「カメラ」 など
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【登録した画像の確認方法】➡アップロードした画像を拡大表示して確認したり削除することができます。

画像をタップすると、拡大できます。

拡大「×」ボタンを押すと、元の画面に戻ります。

画像を削除する場合は、拡大後のこの画面で「削除」ボタンを押してください。

複数の画像をアップロードした場合は、「＜」「＞」ボタンを押すことで、他の画像を確認することができます。

【入力内容の確認】➡画像のアップロードが終わったら「確認」ボタンを押して、入力した内容の確認を行ってください。

1～5 ステップで入力した内容の確認画面に進みます。

14

申請登録
➡入力内容の確認が終わったら、「登録」ボタンを押して申請手続きを終えてください。

入力内容の確認が終わったら「登録」ボタンを押してください。

この画面が表示されると、申請手続きが完了となります。
申請手続き完了のメールが送信されているので、必ず確認してください。
（メールの件名：「[授業料軽減助成金・奨学給付金]申請手続き完了のご連絡」）「戻る」でマイページ画面に戻ることができます。

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【補足】 兄弟姉妹の申請を行う場合昨年度も申請した兄弟姉妹の申請の場合、「生徒名」を押してプルダウンから該当の生徒を選択して、「申請受付」ボタンから申請を行ってください。

今年度初めて申請する兄弟姉妹の申請の場合（生徒名のプルダウンに名前がない場合）は、「新規申請」ボタンから申請を行ってください。

【補足】 連絡先の変更を行う場合➡「連絡先変更」を押して新しいメールアドレス、もしくは電話番号を入力してください。

【メールアドレス変更時の注意事項】
連絡先変更画面で新しいメールアドレスを入力
後、変更承認依頼メールが新しいメールアドレスに届きます。
メ―ルに記載された変更承認 URL を押さないと連絡先メールアドレスは変更されません。
また、ユーザ ID は最初に登録したメールアドレスから変更されません。

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