【Excel（Web 版）】 基本操作マニュアル【Excel（Web 版）】 基本操作マニュアル

新規作成・保存・印刷

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作

成者情報教育センター

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成日

2022 年 9 月 2 日

最終更新日

2022 年 9 月 2 日

Version01

【Excel（Web 版）】 基本操作マニュアル

目次【Excel（Web 版）】 基本操作マニュアル .................................................................................................................1
目次 ..............................................................................................................................................................................2
ログイン.......................................................................................................................................................................3
Excel（Web 版）にアクセスする .............................................................................................................................3
ブックを新規作成する .................................................................................................................................................5
作成したブックの名前を変更する...............................................................................................................................6
ファイルを保存する ....................................................................................................................................................6
OneDrive 内で保存場所を変更する .............................................................................................................................6
PC 本体・各ドライブ・USB メモリーに保存する ..................................................................................................10「送る」を使って任意の場所にファイルをコピーする .......................................................................................... 11
ファイルを印刷する ..................................................................................................................................................13
既存のファイルを開く ...............................................................................................................................................15
OneDrive にファイルをアップロードする ............................................................................................................15
アップロードしたファイルを開く ...........................................................................................................................17

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ログイン
Excel（Web 版）を利用するためには、まず初めに Microsoft office ホーム （Office.com） にログインします。
ログインに使用する【ID】【パスワード】は、別途お知らせします。

https://login.microsoftonline.com/※学内 PC は、デスクトップ上のショートカット（2022/9/5 より表示）からログインが可能です。

Excel（Web 版）にアクセスする
Microsoft office ホーム （Office.com） にログインすると、下図の画面が表示されます。
画面左側のアプリの中から「Excel」をクリックします。

Excel が起動し、下図の画面が表示されます。

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ブックを新規作成する
新たにブックを作成する場合は、以下の手順で行います。
新規作成から 【新しい空白のブック】 をクリックします。

新しいブックが表示されました。基本的な画面構成はインストール版の Excel とほぼ同じです。

Excel（Web 版）は、標準のリボンの表示が 【シンプル リボン】となっています。
インストール版のようなリボンに変更する場合は、画面右上の 「てください。

5 / 17∨」をクリックし【Excel（Web 版）】 基本操作マニュアル

作成したブックの名前を変更する
Excel（Web 版）では新規作成時に【 ブック１ 】など、仮の名前が自動的につけられます。 ブックの後の数
字は、新規作成した後に名前を変更されていないブックの数です。 新規作成をするたびに増えていきますので、新規作成後はブックの名前を変更してください。
① 画面左上の【 ブック 1 – 保存済み ∨】をクリックします② 【ファイル名】を任意の名前に変更します※ここでは、仮に【課題ファイル】と入力しています③ もう一度 【 ブック 1 – 保存済み ∨】をクリックします

これでブックのファイル名が変更されました。

ファイルを保存する
Excel（Web 版）では、ファイルを新規作成すると、個人の【OneDrive】の「自分のファイル」 直下に自動で保存され、時間経過とともに自動で上書き保存されます。
【OneDrive】に自動保存されたファイルを任意の場所に保存する場合は、保存先によって手順が異なります。

OneDrive 内で保存場所を変更する
ここでは、自動保存された【OneDrive】の「自分のファイル」の直下から、【OneDrive】内の特定のフォルダーに保存場所を変更します。
① 名前を変更した際にクリックした【課題ファイル – 保存済み ∨】をクリックします

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【Excel（Web 版）】 基本操作マニュアル※ここでは、仮に［ 課題ファイル ］の保存場所を変更します② 表示されたメニューにある「 場所 」に表示されている【＞】をクリックします

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個人の【OneDrive】が表示されます。
表示された一覧から、移動先のフォルダー名をクリック、もしくはグレーの部分をダブルクリックします。
※ここでは、仮に [ 各種書類 ] を移動先のフォルダーとしています

下図の画面に切り替わったら、画面上部に表示されているフォルダー名を確認し、画面右下にある「 ここに移動」をクリックします。

これで指定したフォルダーにファイルが移動しました。

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なお、ファイルを編集すると上書き保存等の操作なしで自動的に上書きされます

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PC 本体・各ドライブ・USB メモリーに保存する
Excel（Web 版）では、PC 本体・各ドライブ・USB メモリーを保存先に指定できません
このため、【OneDrive】に保存されているファイルをダウンロードし、PC 内に保存してから任意の保存先に移動する必要があります。
ここでは、Excel（Web 版）で作成したファイルを PC 本体にダウンロードする手順を説明します。

① 画面左上に表示されている「ファイル」をクリックします② 表示されたメニューから「名前をつけて保存」をクリック
します③ 保存する形式を選びます。
・インストール版の Excel で編集をするのであれば「コピーのダウンロード」をクリックします・ＯＤＳ形式で保存するのであれば「ODS としてダウンロード」をクリックします※ODS ファイル：表計算ソフトなどで作成・編集されるワークシートの標準ファイル形式の一つ。オープンソースのオフィスソフトが既定として採用いるファイル形式
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ダウンロードが完了すると、画面左下にファイル名が表示されます。
ダウンロードフォルダーにあるファイルを各ドライブ・USB メモリーなど、任意の保存場所に「コピー/移動」してください。

PC に Excel がインストールされていれば、ダウンロードしたファイルを開くとインストール版の Excel が起動します「送る」を使って任意の場所にファイルをコピーする
既存のファイルを任意の場所に保存（コピー）する方法として、「送る」機能も利用できます。
※ここでは、仮にダウンロードフォルダーにある ［ 課題ファイル ］ を USB メモリーにコピーします
エクスプローラーを開き、クイックアクセスもしくは PC のグループから「ダウンロード」をクリックします。

対象のファイル上で右クリックし、表示されたメニューから「送る」をクリックします。

PC 本体やドライブ、USB メモリー等が表示された一覧の中から、保存したい場所をクリックすると、保存先にファイルがコピーされます。

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ダウンロードフォルダーの画面に変化はありません（ファイルの「移動」ではなく「コピー」のため）。
送り先のフォルダーを開いて、ファイルがコピーされているか確認してください。

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ファイルを印刷する
Excel（Web 版）で開いているファイルを印刷する場合は、以下の手順で行います。
画面左上の「ファイル左のメニューから「印刷」をクリックします。

」 をクリックします。

下図のようにページ設定画面が表示されます。
必要に応じて設定を行い、【 印刷】 ボタンをクリックします。

※この時点ではまだ印刷はされません

13 / 17（プリンターの選択は、この画面の次の画面で設定します）

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下図のように印刷プレビューと印刷のオプションが表示されます。
「 送信先」で 印刷したいプリンターを選択し、下部の「刷されます。

印刷が完了すると、自動的にワークシートの画面に戻ります。

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印刷」をクリックすると、プリンターから印

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既存のファイルを開く
Excel（Web 版）では、【OneDrive】に保存されているファイルのみ開くことができます
PC 本体・各ドライブ・USB メモリー等に保存されているファイルを直接開くことはできません
このため、PC 本体などに保存されているファイルは、いったん【OneDrive】にアップロードする必要があります。

OneDrive にファイルをアップロードする【OneDrive】を開き、「自分のファイル」画面が表示されたら「アップロード」→「ファイル」の順でクリックします。

ファイルを選択する画面が表示されたら、Excel（Web 版）で開きたいファイルを選択して「開く」をクリックします。

しばらくすると元の画面に戻り、左図のようなウィンドウが表示されます。
これで【OneDrive】へのアップロードは完了です。

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アップロードしたファイルを開く【OneDrive】にアップロードしたファイルをクリックします。

しばらくすると、Excel（Web 版）が起動しファイルが開きます。

インストール版の Excel で作成したファイルであっても、Excel（Web 版）で開いて編集する際は、利用できる機能が制限されます

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