(57)【要約】【課題】廃棄対象文書が廃棄されずに保管されているか及び廃棄対象文書が正常に廃棄処理されたかを確認することができ、文書の管理及び保安を強化することができる文書破砕装置を提供する。【解決手段】ケース（１２０）の上部に形成される給紙台（１２１）と、前記ケース（１２０）内において前記給紙台（１２１）の下部に配置され、投入された文書を細切する破砕部（１２）と、前記破砕部（１２）で切断された破棄文書屑を収納する収去箱（１２５）とを備える文書細断機（１０）において、少なくとも一つの前記文書細断機（１０）が文書を管理するための端末に位置し、前記文書細断機（１０）にネットワークを介して連結されて文書を管理するサーバー（２０）を含み、前記サーバー（２０）は文書細断機（１０）から破砕要請文書の文書情報とイメージ情報を保存するように構成され、廃棄文書を安全に管理することができる。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ケース（１２０）の上部に形成される給紙台（１２１）と、
前記ケース（１２０）内において前記給紙台（１２１）の下部に配置され、投入された文書を細切する破砕部（１２）と、
前記破砕部（１２）で切断された破棄文書屑を収納する収去箱（１２５）とを備える文書細断機（１０）において、
少なくとも一つの前記文書細断機（１０）が文書を管理するための端末に位置し、
前記文書細断機（１０）にネットワークを介して連結されて文書を管理するサーバー（２０）を含み、
前記サーバー（２０）は文書細断機（１０）から破砕要請文書の文書情報とイメージ情報を保存するように構成されることを特徴とする、文書管理装置を備える文書破砕装置。
【請求項２】
前記文書細断機（１０）は、
文書破砕要請者を認証する認証手段（１１０）と、
前記破砕部（１２）で切断される文書の破砕過程を表示するディスプレイ部（１１１）と、
前記認証手段（１１０）で認証が完了し、前記給紙台（１２１）からの破砕要請文書のイメージを生成するイメージ生成手段（１１２）と、
前記認証手段（１１０）で得られた前記文書破砕要請者に対する認証情報と前記イメージ生成手段（１１２）で得られた破砕要請文書のイメージを前記サーバー（２０）に伝送する通信手段（１１４）と、
前記イメージ生成手段（１２２）から前記破砕部（１２）に文書を移送させるガイド手段（１２３）とを備えることを特徴とする、請求項１に記載の文書管理装置を備える文書破砕装置。
【請求項３】
前記サーバー（２０）は、
前記文書細断機（１０）とネットワークを介して連結される通信手段（１１４）を備え、イメージ生成手段（１１２）で生成された保安文書の文書識別手段についての情報、前記文書細断機（１０）の認証手段（１１０）で認証された文書破砕要請者の社員情報及び前記イメージ生成手段（１１２）で生成されて受信された破砕要請文書のイメージ及び文書情報と、前記文書細断機（１０）による破砕要請文書の破砕結果が保存される文書破砕管理部（２２０）を含むことを特徴とする、請求項１に記載の文書管理装置を備える文書破砕装置。
【請求項４】
前記文書細断機（１０）はガイド手段（１２３）をさらに含み、
前記ガイド手段（１２３）は、
イメージ生成手段（１１２）から排出される破砕要請文書を案内する一対のガイドシュート（１２３１、１２３２）と、
前記ガイドシュート（１２３１、１２３２）のそれぞれに適正な間隔を置いて取り付けられる一対の移送ローラー（１２３３、１２３４；１２３５、１２３６）と、
前記一対の移送ローラー（１２３３、１２３４）を駆動する駆動装置（１２３７）とを含んでなり、イメージ生成手段１１２から排出される文書を破砕部（１２）に案内することを特徴とする、請求項１に記載の文書管理装置を備える文書破砕装置。
【請求項５】
前記ガイドシュート（１２３１、１３３２）は、
イメージ生成手段（１１２）の排出口に位置する入口側がイメージ生成手段（１１２）から排出される文書を円滑に収納するように斜めに形成される第１傾斜移送部（１２３９）と、
前記第１傾斜移送部（１２３９）に連結される湾曲部（１２３８）と、
前記湾曲部（１２３８）から破砕部（１２）の入口側に到逹する第２傾斜移送部（１２４０）とを含んでなることを特徴とする、請求項４に記載の文書管理装置を備える文書破砕装置。
【請求項６】
前記認証手段（１１０）は、指紋認識器、虹彩認識器、ＩＣカードリーダー、マグネチックカードリーダー、及びＲＦＩＤリーダーのいずれか一つを含んでなることを特徴とする、請求項２に記載の文書管理装置を備える文書破砕装置。
【請求項７】
前記文書識別手段は、ＱＲコード（登録商標）（ｑｕｉｃｋ  ｒｅｓｐｏｎｓｅ  ｃｏｄｅ）又はバーコード（ｂａｒ  ｃｏｄｅ）からなることを特徴とする、請求項３に記載の文書管理装置を備える文書破砕装置。
【請求項８】
前記文書破砕管理部（２２０）は文書識別手段に連結され、文書の生成日時、文書の生成者についての情報、文書破砕装置が使える使用者の認証情報、及び文書の保安等級情報を保存手段に保存することを特徴とする、請求項３に記載の文書管理装置を備える文書破砕装置。
【請求項９】
前記文書細断機（１０）のディスプレイ部（１１１）は、前記イメージ生成手段（１１２）で生成される非保安文書又は文書識別手段のない文書についての文書情報の入力を案内する過程を表示し、前記文書情報の入力のためのタッチスクリーンを含むことを特徴とする、請求項３に記載の文書管理装置を備える文書破砕装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は文書管理装置を備える文書破砕装置に関するもので、より詳しくは文書破砕装置に文書破砕要請者を認証する手段と破砕される文書の情報を獲得することができる手段を備え、前記文書破砕装置とネットワークを介して連結される文書管理装置には生成された文書情報を保存し、前記文書の情報を獲得することができる手段から獲得された文書情報と比較判断して破砕要請文書の破砕可否を決定して破砕することができるようにすることにより、廃棄される文書の保安を強化することができ、かつ廃棄対象文書が正常に廃棄処理されたかを管理することができる文書管理装置を備える文書破砕装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
保安を必要とする文書が公式的な承認又は手続を経ずに外部に漏出されることによって多様な保安事故が発生している。特に、保安が必要な文書は会社や公共機関などの重要な情報を含んでいるので、財産被害や戦略露出のような営業及び事業上の損失が発生することになる。
【０００３】
よって、会社や公共機関は、組織員が外部に破砕する文書に対する保安を強化している実情であり、組織員に対する保安教育を増大しているが、組織員に対する保安教育のみでは異常に文書が破砕されることを防止するのに限界がある。
【０００４】
文書を破砕するための一般的な方法は、文書破砕装置を用いて文書を破砕させることである。よって、多様な形態の文書破砕装置が普及された。
【０００５】
一般的な文書破砕装置は、文書を投入すれば直ちに破砕するようになった形態である。このような文書細断機は、文書を認識して選別することができる手段を備えていないため、一旦文書が投入されれば、直ちに細断及び破砕を進行するものである。
【０００６】
このような文書破砕装置は、廃棄される文書のデータ又は関連情報、例えば文字破砕者などについての情報を獲得することができないから、廃棄対象文書が正常に廃棄処理されたかを管理することができない問題点があるものである。
【０００７】
一方、業務規定によって一定期間保管された大量の文書は廃棄文書に指定されて廃棄されなければならないが、廃棄対象文書が廃棄されずに保管されているかを確認するためには、保管されている文書をいちいち確認しなければならない管理上の困難がある。
【０００８】
また、廃棄文書の廃棄処理は外注業者に依頼され、外注業者は廃棄処理される文書を記録してから廃棄処理することになる。この過程で文書が流出する事故が発生する可能性があり、クライアントの立場では正常に廃棄されたかを確認することができないという問題点がある。
【０００９】
これにより、正常な許可なしに文書が破砕されることを防止し、また、不注意によって文書が外部に流出されることを防止するために、多様な形態の文書細断機が普及された。
【００１０】
その一例として、韓国特許第１０−１６５６０７３号の“文書細断機の保安強化装置”は、照度センサーで認証のための信号を生成するように設けられる認証手段、設定の条件で対象物がカッターをバイパスすることができるように取り付けられる破砕装置、及び前記認証手段の入力に対応して破砕装置に対する出力を取り締まる制御部を含んでなる文書細断機を提案している。
【００１１】
前記認証手段は使用者映像獲得用カメラと身分証読出用カードリーダーをさらに備えて複数の入力で認証を処理し、前記破砕装置は、対象物の内容をデジタルデータに変換するスキャナと、対象物の移送経路を切り替えるように取り付けられる破砕台を備え、バイパス経路を形成するように前記破砕台に隣接して取り付けられるシュートと、前記シュートの下端に取り付けられ、バイパスされた対象物を保存する保管箱とを備え、前記制御部は、タッチスクリーンで入力されたキーワードをスキャナのデータと対比し、一致する場合、対象物のバイパスを誘導する破砕台を備えるものである。
【００１２】
前述した文書細断機の保安強化装置は、顔認識又は社員証のＲＦＩＤ情報を認識し、所属社員であることを認証した後、一括的に文書を廃棄することになるものであり、ただ保安を強化することができる文書細断機を提供する。
【００１３】
このような文書細断機は廃棄された文書イメージを保存することができないから、破砕された後に文書内容を確認しなければならない必要があるか、故意又は不注意で破砕された文書を復旧することができないという使用上の問題点があるものである。
【００１４】
また、破砕される文書をデータベース化して体系的に管理することができないから、廃棄対象文書が廃棄されずに保管されているかを確認することができなく、廃棄対象文書が正常に廃棄処理されたかを確認することができなくて保安文書の管理に問題点として指摘されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【００１５】
【特許文献１】韓国特許第１０−１６５６０７３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【００１６】
本発明の目的は、文書破砕要請者の身分を確認することができる認証手段と、破砕される文書の情報を保存することができる手段とを備え、廃棄対象文書が廃棄されずに保管されているか及び廃棄対象文書が正常に廃棄処理されたかを確認することにより、文書の管理及び保安を強化することができる文書破砕装置を提供することである。
【００１７】
本発明の他の目的は、文書破砕要請者の身分を確認することができる認証手段と破砕される文書の情報を確認することができる手段とを含み、ネットワークを介して連結されて破砕対象文書を管理し使用者認証を行うサーバーを備えることにより、文書の管理及び保安を強化することができる文書破砕装置を提供することである。
【００１８】
本発明のさらに他の目的は、廃棄要請された文書の情報を含む文書のイメージ情報をサーバーに保存することにより、保存期間が経過しても廃棄文書の内容を再確認することができ、また不注意で廃棄された文書を復旧することができ、文書管理上の便宜を提供するとともに文書の管理及び保安を強化することができる文書破砕装置を提供することである。
【００１９】
本発明が達成しようとする目的及びその技術的課題は前述した技術的課題に限定されるものではない。したがって、言及しなかった他の技術的課題は下記の記載から本発明が属する技術分野で通常の知識を有する者に明らかに理解可能であろう。
【課題を解決するための手段】
【００２０】
本発明が意図する目的を達成するための技術的な特徴は、ケースの上部に形成される給紙台と、前記ケース内において前記給紙台の下部に配置され、投入された文書を細切する破砕部と、前記破砕部で切断された破棄文書屑を収納する収去箱とを備える文書破砕装置において、少なくとも一つの前記文書破砕装置が文書を管理するための端末に位置し、前記文書破砕装置にネットワークを介して連結されて文書を管理するサーバーを含んでなることである。
【００２１】
前記文書破砕装置は、文書破砕要請者を認証する認証手段と、前記破砕部で切断される文書の破砕過程を表示するディスプレイ部と、前記認証手段で認証が完了し、前記給紙台からの破砕要請文書のイメージを生成するイメージ生成手段と、前記認証手段で得られた前記文書破砕要請者に対する認証情報と前記イメージ生成手段で得られた破砕要請文書のイメージを前記サーバーに伝送する通信手段と、前記イメージ生成手段から前記破砕部に文書を移送させるガイド手段とを備える。
【００２２】
前記サーバーは、別に構成されるプリンティングシステムと、前記文書破砕装置とネットワークを介して連結される通信手段とを備え、前記プリンティングシステムで印刷されて生成された保安文書の文書識別手段についての情報、前記文書破砕装置の認証手段で認証された文書破砕要請者の社員情報、前記文書破砕装置のイメージ生成手段で生成されて受信された破砕要請文書イメージ及び文書情報、ディスプレイ部から入力される非保安文書の文書情報及び破砕要請文書の破砕結果が保存される文書破砕管理部を含んでなる。
【００２３】
前記給紙台に置かれて破砕される文書は、文書識別手段を備えているか備えていない文書の全ての文書が適用されることができる。
【００２４】
前記文書識別手段は一般文書と保安文書を区別及び識別するためのものであり、ＱＲコード（登録商標）（ｑｕｉｃｋ  ｒｅｓｐｏｎｓｅ  ｃｏｄｅ）又はバーコード（ｂａｒ  ｃｏｄｅ）からなることができる。このような文書識別手段は以後に説明する本発明の実施例による文書管理装置によって認識され、文書管理装置は文書識別手段から多様な情報を読み出すことができる。
【００２５】
文書識別手段から読み出される情報は前述した文書識別字についての情報を含むことができる。その他に、前記情報は、文書作成者についての情報、文書のバージョン情報、文書の生成日時、文書の廃棄日時などをさらに含むことができるが、これに限定されるものではない。
【００２６】
前記認証手段は文書破砕要請者の認証情報が入力されるものであり、すなわち指紋認識器、虹彩認識器、ＩＣカードリーダー、マグネチックカードリーダー及びＲＦＩＤリーダーのいずれか一つを含んでなる。使用者の署名をデジタル化することができるタッチスクリーン、又は使用者情報、例えば社員番号などを入力することができるキーパッドのいずれか一つ又は複数からなる認証手段をさらに備えれば、文書破砕要請者の身元を把握して身分が認証された状態でのみ装置を駆動することができる。
【００２７】
したがって、制限された使用者に限定して文書の破砕作業を遂行することにより、向上した保安機能を提供することができる。
【００２８】
前記イメージ生成手段はスキャナ又はデジタルカメラからなり、破砕要請文書の文書識別手段を読み出し、文書のイメージを生成し、読み出された文書識別データ及び生成された文書イメージを前記通信手段を介して前記サーバーに伝送し、文書認識手段を備えていない非保安文書に対してディスプレイ部に表示される信号を出力することができる。
【００２９】
前記ディスプレイ部は、前記イメージ生成手段で生成された非保安文書又は文書識別手段のない文書に対する文書情報の入力を案内する過程を表示し、前記文書情報の入力及び制御部に対する制御命令遂行の入力ができるようにタッチスクリーンからなる。
【００３０】
前記ガイド手段は、イメージ生成手段１１２から排出される破砕要請文書を案内するために適正な間隔を置いて取り付けられる一対のガイドシュートと、前記ガイドシュートに適正な間隔を置いて取り付けられる一対の移送ローラーと、前記一対の移送ローラーを駆動する駆動装置とからなり、イメージ生成手段から排出される文書を破砕部に案内する。
【００３１】
前記ガイドシュートは、イメージ生成手段の排出口に位置する入口側がイメージ生成手段から排出される文書を円滑に収納するように斜めに形成される第１傾斜移送部と、前記第１傾斜移送部に連結される湾曲部と、前記湾曲部から破砕部の入口側に到逹する第２傾斜移送部とを含んでなり、イメージ生成手段から排出される破砕要請文書を破砕部に供給する。
【００３２】
前記文書破砕装置及びサーバーに備えられる通信手段はインターネット（ｉｎｔｅｒｎｅｔ）又はイントラネット（ｉｎｔｒａｎｅｔ）のようなネットワーキングシステムに接続するための通信モジュールであり、所定のプロトコルによって前記文書破砕装置とサーバー間の通信を遂行することができ、好ましくは近距離通信網を構成するイーサネット（登録商標）（ｅｔｈｅｒｎｅｔ）から構成されることができる。
【００３３】
サーバーに備えられる前記文書破砕管理部は、保安文書を管理するために、保安文書がプリンターで印刷される即時、該当保安文書の文書識別手段によって保存手段に保存させることができる構成を別に備える。
【００３４】
このような本発明は、文書破砕装置に文書破砕要請者の身元を把握する認証手段を備えることにより、身元が確認された文書破砕要請者によって給紙台に投入された破砕対象文書に対して破砕作業を進行する。
【００３５】
したがって、制限された使用者に限定して文書の破砕作業を遂行するようにし、文書破砕要請者のデータをサーバーに実時間で保存することにより、向上した保安機能を提供する。
【００３６】
文書破砕要請者を認証することにより、破砕対象文書が給紙台からイメージ生成手段を通過した後、破砕部で文書が破砕される。
【００３７】
前記イメージ生成手段で生成された文書イメージ又は文書認識手段から読み出された保安文書データは遠隔地のサーバーに備えられた文書破砕管理部の保存手段に保存されるとともに、前記保存手段に予め保存された保安文書情報と比較される。
【００３８】
ここで、文書認識手段を備えていない一般文書の場合、文書破砕要請者は文書破砕装置に備えられるタッチパッドを含む入力手段を介して破砕対象文書の簡略情報をサーバーに保存することができる。
【００３９】
前記破砕対象文書についての簡略情報を入力する過程の案内は前記タッチパッドを含むディスプレイ部に表示できる。
【００４０】
前記簡略情報は、文書番号、文書生成日、関連部署及び担当者などの情報、及び破砕要請文書の文書イメージであり、このような情報は前記イメージ生成手段によって生成された文書イメージを含む。
【００４１】
入力手段による文書破砕要請者の入力が完了してサーバーに保存されれば、破砕要請文書に対する破砕作業が開始され、破砕結果がサーバーに保存される。
【００４２】
破砕要請文書に対する破砕作業は、前記ガイド手段のローラーが駆動して破砕要請文書を破砕部に供給し、破砕部は供給された破砕要請文書を破砕する。
【００４３】
このような本発明によれば、イメージ生成手段で生成された破砕要請文書情報をサーバーに保存することにより、保存期間が経過した文書の廃棄可否などの文書管理をすることができる。
【００４４】
その結果、破砕されてはいけない文書、すなわち保存期間が過ぎていない文書、又は間違いで破砕廃棄された文書が再び必要な場合には、サーバーを介して確認した後、破砕時に保存された文書イメージを用いて再び印刷することができる。
【発明の効果】
【００４５】
本発明による文書破砕装置は、文書破砕要請者の認証手段及び破砕される文書を確認することができる手段を備える文書破砕装置を備え、前記文書破砕装置とネットワークを介して連結されて破砕対象文書を管理し、使用者認証を行うサーバーを備えて文書の保安を強化することができる効果がある。
【００４６】
また、プリンティングシステムで印刷された文書の情報及び廃棄要請文書が破砕されたかを保存することにより、廃棄対象文書が廃棄されずに保管されているかを確認することができ、廃棄対象文書が正常に廃棄処理されたかを確認することができ、廃棄される文書の管理を強化することができる効果がある。
【００４７】
そして、廃棄要請された文書の情報を含む文書のイメージ情報をサーバーに保存することにより、保存期間が経過しても破棄文書の内容を再確認することができ、また、不注意で廃棄された文書を復旧することができる文書管理上の便宜を提供する。
【００４８】
本発明の効果は以上で言及した効果に限定されるものではなく、言及しなかった他の効果は下記の実施例から通常の技術者に明らかに理解可能であろう。
【図面の簡単な説明】
【００４９】
【図１】本発明の実施例による文書破砕装置のシステム構成図である。
【図２】本発明の実施例による文書破砕装置のシステムブロック図である。
【図３】本発明の実施例による文書破砕装置の外観を示した斜視図。
【図４】本発明の実施例による文書破砕装置の内部構造を示した縦断面図である。
【図５】本発明のガイド手段の拡大図である。
【発明を実施するための形態】
【００５０】
本発明の特徴及び利点は添付の図面に基づいて説明する実施例によってより明らかに理解可能であろう。
【００５１】
本発明の実施例の説明に先立ち、次の実施例に記載するか図面に示した構成要素の構成及び配列の詳細に本発明の応用が制限されるものではない。本発明は他の実施例に具現されて実施されることができ、多様な方法で具現されることができる。また、装置又は要素の方向などの用語に対して実施例で使用された表現及び述語はただ本発明の説明を単純にするために使われ、関連の装置又は要素が単に特定の方向を有しなければならないことを示すか意味するものではない。
【００５２】
また、本明細書及び請求範囲に使用された用語や単語は通常的又は辞書的な意味に限定して解釈されてはいけなく、発明者が発明の用語及び概念を最良の方法で説明するために本発明の技術的思想に合う意味及び概念に合わせて記載したものに解釈しなければならない。
【００５３】
そして、本明細書に記載した説明及び図面に示した内容は本発明の最も好ましい一実施例に係るもので、本発明の技術的思想の全てを代弁するものではないので、本出願時点においてこれらを取り替えることができた多様な均等物及び変形例があり得ることを理解しなければならない。
【００５４】
したがって、本発明はここで提示する実施例に限定されなく、本発明が属する技術分野で通常の知識を有する者によって、本発明の技術思想及び下記の特許請求範囲に記載した技術思想の均等な範囲内で多様な修正及び変更が可能であることは言うまでもない。
【００５５】
以下、本発明の実施例を説明する。
【００５６】
同図を参照すると、本発明の実施例による文書管理装置を備える文書破砕装置は、少なくとも一つの文書細断機１０と、前記文書細断機１０にネットワークを介して連結されて文書を管理するサーバー２０とを含んでなる。
【００５７】
前記文書細断機１０は、制御通信部１１及び破砕部１２からなる。
【００５８】
前記制御通信部１１は、認証手段１１０と、ディスプレイ部１１１と、イメージ生成手段１１２と、制御部１１３と、通信手段１１４とからなる。
【００５９】
前記認証手段１００は文書破砕要請者の認証情報が入力されるもので、指紋認識器、虹彩認識器、ＩＣカードリーダー、マグネチックカードリーダー及びＲＦＩＤリーダーのいずれか一つが採択され、また、使用者の署名をデジタル化することができるタッチパッド、又は使用者情報、例えば社員番号などを入力することができるキーパッドを含んでなる。
【００６０】
前記認証手段１００によってなされる文書破砕要請者の認証情報は前記制御部１１３及び通信手段１１３を介して前記サーバー２０に伝送されることにより、破砕要請履歴が保存される。
【００６１】
前記ディスプレイ部１１０、前記認証手段１００の認証状態、前記イメージ生成手段１１２で生成された文書のイメージ、及び非保安文書又は文書識別手段のない文書の文書情報の入力を案内する過程を表示し、好ましくは情報の入力が可能なタッチスクリーンを含んでなる。
【００６２】
前記イメージ生成手段１１２はスキャナ又はデジタルカメラからなり、前記認証手段１１０で使用者が認証された場合、保安文書の文書認識手段を読み出し、破砕要請される文書のイメージを生成し、前記文書認識手段から読み出された保安文書情報と生成された文書イメージを前記通信手段１１３を介して前記サーバー２０に伝送する。
【００６３】
前記文書認識手段は、例えばＱＲコード（登録商標）（ｑｕｉｃｋ  ｒｅｓｐｏｎｓｅ  ｃｏｄｅ）又はバーコード（ｂａｒ  ｃｏｄｅ）からなり、文書作成者、文書生成日時、文書保存期間のような情報を含むことができる。
【００６４】
前記制御部１１３は、認証手段１００で取得された文書破砕要請者情報、イメージ生成手段１１２で取得された文書情報、及び文書破砕要請者によって入力される文書情報をサーバー２０に送出することができる信号に変換して通信手段１１４に送信することができる。
【００６５】
また、サーバー２０から送信される破砕命令に応じて破砕部１２の動作を制御する。
【００６６】
前記通信手段１１４は、前記サーバー２０と近距離通信を遂行することができるイーサネット（登録商標）（ｅｔｈｅｒｎｅｔ）通信モジュールからなり、プロトコルによってインターネット（ｉｎｔｅｒｎｅｔ）又はイントラネット（ｉｎｔｒａｎｅｔ）のようなネットワーキングシステムに接続して、前記サーバー２０を前記文書細断機１０にネットワークを介して連結する。
【００６７】
このような通信手段１１４は、前記認証手段１１０で認証された文書破砕要請者の認証情報、前記イメージ生成手段１１２で取得される保安文書情報、及び一般文書イメージを前記サーバー２０に伝送することで、前記サーバー２０で破砕文書データベースを構築し、破砕作業のための制御信号を生成するようにし、かつサーバー２０から文書破砕作業のための制御信号を受信する。
【００６８】
前記サーバー２０は文書細断機１０にネットワークを介して連結されて文書を管理する。
【００６９】
前記サーバー２０は、通信手段２００と、制御部２１０と、文書破砕管理部２２０とからなる。
【００７０】
前記通信手段２００は前記サーバー２０と近距離通信を遂行することができるイーサネット（登録商標）（ｅｔｈｅｒｎｅｔ）通信モジュールからなり、プロトコルによってインターネット（ｉｎｔｅｒｎｅｔ）又はイントラネット（ｉｎｔｒａｎｅｔ）のようなネットワーキングシステムに接続して、前記サーバー２０を前記文書細断機１０とネットワークを介して連結する。
【００７１】
前記制御部２１０は、前記文書破砕要請者によって前記イメージ生成手段１１２で得られた文書情報と前記文書破砕管理部２２０に保存された文書情報が一致するかを比較判断する。
【００７２】
その結果、前記文書情報が一致したとき、破砕要請文書の破砕過程を文書細断機１０に備えられるディスプレイ部１１１に表示されるようにする。
【００７３】
前記文書破砕管理部２２０はデータベースを備え、プリンティングシステムによって印刷された保安文書の情報、すなわち文書識別手段についての情報が保存し、また前記文書細断機１０の認証手段１１０によって認証された文書破砕要請者の社員情報及び前記文書細断機１０のイメージ生成手段１１２で生成されて受信された破砕要請文書イメージ及び前記イメージについての情報を保存する。
【００７４】
また、前記認証手段１１０での認証結果、破砕要請文書に対する文書細断機１０の破砕結果を保存して、廃棄対象文書の廃棄有無などの文書管理ができるようにする。
【００７５】
図３は本発明の実施例による文書細断機１０の外観を示した斜視図、図４は本発明の実施例による文書細断機１０の内部構造を示した縦断面図を示す。
【００７６】
同図を参照すると、前記文書細断機１０は、ケース１２０と、給紙台１２１と、ガイド手段１２３と、破砕部１２と、収去箱１２５とからなる。
【００７７】
前記ケース１２０はフレームＦから形成される。
【００７８】
前記フレームＦは、前後左右の四方に垂直に立設される垂直フレームＶ１、Ｖ２、前記垂直フレームＶ１、Ｖ２の間に水平に固定される第１水平フレームＨ１及び第２水平フレームＨ２、及び下部フレームＨ３からなる。
【００７９】
前記ケース１２０の上部に形成される上部パネルＰ１には、給紙台１２１、認証手段１１０、イメージ生成手段１１２、及び制御部１１３が形成され、側面には上部ドアＤ１及び下部ドアＤ２が形成されている。
【００８０】
前記上部ドアＤ１が開放される内部には、前記第１水平フレームＶ１及び第２水平フレームＶ２上に前記イメージ生成手段１１２、ガイド手段１２３及び破砕部１２が形成され、前記下部ドアＤ２が開放される内部には下部フレームＨ３上に収去箱１２５が形成されている。
【００８１】
前記給紙台１２１はケース１２０の後方に取り付けられ、周知の給紙装置、例えば前記ケース１２０に折り畳まれ、積層した多数枚の文書の最下端に位置する各枚の文書を引き出す装置を含んでなることができる。このような給紙装置は公知の構成に当たるもので、当該分野で通常の知識を有する者によって容易に実施できるものであるので、その具体的な説明は省略する。
【００８２】
前記給紙台１２１に置かれて破砕される文書は、文書識別手段を備えているか文書識別手段を備えていない全ての文書が可能である。
【００８３】
図５は本発明のガイド手段を拡大した断面図である。
【００８４】
同図を参照すると、ガイド手段１２３は、一対のガイドシュート１２３１、１２３２、一対の上部移送ローラー１２３３、１２３４、下部移送ローラー１２３５、１２３６及び駆動装置１２３７からなる。
【００８５】
一対のガイドシュート１２３１、１２３２はおよそ１枚の文書が通過することができる適正な間隔を置いてイメージ生成手段１１２と破砕部１２の間に配置され、イメージ生成手段１１２から排出される破砕要請文書を案内する。
【００８６】
そして、イメージ生成手段１１２の排出口に位置する入口側がイメージ生成手段１１２から排出される文書を円滑に収納することができるように約１０〜１５度の傾斜角度をなしている。
【００８７】
第１傾斜移送部１２３９の一側には一対のガイドシュート１２３１、１２３２が同じ中心の円周面上にベンディング（ｂｅｎｄｉｎｇ）される湾曲部１２３８が形成され、前記湾曲部１２３８から破砕部１２の入口側に到逹する第２傾斜移送部１２４０が形成される。
【００８８】
前記一対の上部移送ローラー１２３３、１２３４はガイドシュート１２３１、１２３２の第１傾斜移送部１２３９に取り付けられ、下部移送ローラー１２３５、１２３６は第２傾斜移送部１２４０に取り付けられる。
【００８９】
前記上部移送ローラー１２３３、１２３４と下部移送ローラー１２３５、１２３６は前記ガイドシュート１２３１、１２３２に適正な間隔を置いて取り付けられ、駆動装置１２３７の動力によって駆動され、イメージ生成手段１１２から排出されて前記一対のガイドシュート１２３１、１２３２に案内される破砕要請文書を破砕部１２に案内する。
【００９０】
前記駆動装置１２３７は、モーター１２４１及びベルト伝動機構１２４２からなる。
【００９１】
前記モーター１２４１は減速手段を備え、減速手段によって減速された動力がベルト伝動機構１２４２によって上部移送ローラー１２３３、１２３４と下部移送ローラー１２３５、１２３６を同時に駆動させる。
【００９２】
前記ベルト伝動機構１２４２は、上部移送ローラー１２３３の固定軸１２４３に固定される上部プーリー１２４５、前記下部移送ローラー１２３５の固定軸１２４６に固定される下部プーリー１２４７、及び前記上部プーリー１２４６と前記下部プーリー１２４７に掛けられる伝動ベルト１２４８からなる。
【００９３】
モーター１２４１の駆動軸は下部プーリー１２４７の固定軸１２４６になる。
【００９４】
したがって、固定軸１２４６に固定される下部プーリー１２４７と伝動ベルト１２４８で連結された上部プーリー１２４５がモーター１２４１の動力によって同時に駆動されることができる。
【００９５】
前記破砕部１２は多様な一般形態の文書破砕構造が適用される。このような文書破砕構造も当該分野の通常の知識を有する者によって容易に実施可能であるので、その具体的な説明は省略する。
【００９６】
前記収去箱１２５は前記破砕部１２の下部に取り付けられ、破砕部７で破砕された文書屑を収納し、ケース１２０に形成される下部ドア１０７によって搬入及び搬出されることができる。
【００９７】
このように構成される本発明の実施例が作動する状態を説明すれば次のようである。
【００９８】
本発明は、文書細断機１０で文書破砕要請者の身元を把握する認証手段１１０によって取得された破砕要請者の身元情報が制御部１１３と通信手段１１４、２００を介してサーバー２０で認証されれば、制御部１１３の駆動信号に応じて、給紙台１２１に置かれた破砕対象文書がイメージ生成手段１１２を経由した後、ガイド手段１２３によって案内されて破砕部１２に排出される。
【００９９】
前記イメージ生成手段１１２を経由する破砕要請文書は文書認識手段によって文書情報が読み出され、スキャニングされた文書のイメージが制御部１１３と通信手段１１４、２００を介してサーバー２０に送信されて文書破砕管理部２２０に保存され、制御部２１０によって文書細断機１０に破砕信号を送信して破砕要請文書の破砕を進行させることができる。
【０１００】
ここで、破砕対象文書が保安文書ではない一般文書の場合、文書情報、例えば文書作成日、文書番号関連部署などの情報を入力することができる入力窓がディスプレイ部１１１に表示される。
【０１０１】
したがって、文書破砕要請者が前記ディスプレイ部１１１のタッチパッドを用いて一般文書の情報を入力し、入力された情報はサーバー２０に保存され、制御部２１０によって文書細断機１０に破砕信号を送信して破砕要請文書の破砕を進行させることができる。
【０１０２】
前記イメージ生成手段１１２から排出される破砕要請文書はガイドシュート１２３１、１２３２に案内され、駆動装置１２３７によって破砕部１２に供給される。
【０１０３】
前記サーバー２０からの破砕信号は文書細断機１０の制御部１１３によって前記駆動装置１２３７と破砕部１２を駆動させる。
【０１０４】
前記破砕部１２に到逹した破砕対象文書は細断及び破砕され、その破砕物が収去箱１２５に保管される。
【０１０５】
そして、破砕対象文書の破砕情報は通信手段１１４を介してサーバー２０に伝送されて文書破砕管理部２２０に保存される。
【０１０６】
前述した実施例によれば、文書細断機で破砕廃棄される文書の情報及びイメージがサーバーに保存されるので、破砕廃棄された文書の閲覧が可能であり、プリンティングシステムによって再び出力することもできるので、正常に廃棄されるか、故意又は不注意で破砕廃棄された文書を復旧させることができるものである。
【０１０７】
これまで本発明についてその好適な実施例に基づいて説明した。
【０１０８】
本明細書に記載した実施例及び図面に示した構成は本発明の好適な一実施例に係るもので、本発明の技術的思想の全てを代弁するものではないので、これらを取り替えることができる多様な均等物及び変形例があり得ることを理解しなければならない。
したがって、本発明は以上で提示した実施例に限定されず、本発明が属する技術分野で通常の知識を有する者によって本発明の技術思想と下記の特許請求範囲に記載した技術思想の均等な範囲内で多様な修正例及び変更例があり得る。
【符号の説明】
【０１０９】
１０    文書裁断機
１１    制御通信部
１２    破砕部
２０    サーバー
１１０    認証手段
１１１    ディスプレイ部
１１２    イメージ生成手段
１１３    制御部
１１４    通信手段
１２０    ケース
１２１    給紙台
１２３    ガイド手段
１２５    収去箱
２００    通信手段
２１０    制御部
２２０    文書破砕管理部
１２３１、１２３２    ガイドシュート
１２３３、１２３４    上部移送ローラー
１２３５、１２３６    下部移送ローラー
１２３７    駆動装置
１２３９    第１傾斜移送部
１２３８    湾曲部
１２４０    第２傾斜移送部
１２４１    モーター
１２４２    ベルト伝動機構
１２４３    固定軸
１２４５    上部プーリー
１２４６    固定軸
１２４７    下部プーリー
１２４８    伝動ベルト
Ｄ１    上部ドア
Ｄ２    下部ドア
Ｈ１    第１水平フレーム
Ｈ２    第２水平フレーム
Ｈ３    下部フレーム
Ｖ１、Ｖ２    垂直フレーム
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【国際調査報告】
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