(57)【要約】情報処理装置は、ＣＰＵの制御のもとに、ファイルを記憶部に保存するための保存画面を表示部に表示させ、この保存画面を介してファイルに付与する条件が指定されると、指定された各条件を、ファイルのパス情報に付与し、当該ファイルを記憶部に保存させる。また、情報処理装置は、ＣＰＵの制御のもとに、記憶部に保存されたファイルを検索して表示させるための検索画面を表示部に表示させ、この検索画面を介して検索対象とするファイルの条件が指定されると、記憶部に保存されたファイルのパス情報を、選択順序が変更可能であって且つ各条件が任意選択項目である条件集合として認識し、指定された条件に基づいて、条件集合の演算結果に該当する対象ファイルを検索し、検索結果としての対象ファイルを表示部に表示させる。【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファイルを所定の保存手段に保存するための保存画面を表示手段に表示させる保存画面表示制御手段と、
上記表示手段に表示された保存画面を介して上記ファイルに付与する条件を指定する第１の条件指定手段と、
上記第１の条件指定手段によって指定された各条件を、上記ファイルのパス情報に付与し、当該ファイルを上記保存手段に保存させる保存処理手段と、
上記保存手段に保存された上記ファイルを検索して表示させるための検索画面を上記表示手段に表示させる検索画面表示制御手段と、
上記表示手段に表示された検索画面を介して検索対象とするファイルの条件を指定する第２の条件指定手段と、
上記保存手段に保存されたファイルのパス情報を、選択順序が変更可能であって且つ各条件が任意選択項目である条件集合として認識し、上記第２の条件指定手段によって指定された条件に基づいて、条件集合の演算結果に該当する対象ファイルを検索する検索処理手段と、
上記検索処理手段による検索結果としての対象ファイルを上記表示手段に表示させる結果表示制御手段とを備えること
を特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
上記保存画面には、ユーザが任意に設定したキーワードを条件として指定するための第１のキーワード用操作子が設けられ、
上記検索画面には、上記保存画面に表示された第１のキーワード用操作子に対応するキーワードを条件として指定するための第２のキーワード用操作子が設けられており、
上記保存処理手段は、上記第１の条件指定手段を介して指定された上記第１のキーワード用操作子に登録されたキーワードを、条件として上記ファイルのパス情報に付与して当該ファイルを上記保存手段に保存させ、
上記検索処理手段は、上記第２の条件指定手段を介して指定された上記第２のキーワード用操作子に登録された条件としてのキーワードに基づいて、条件集合の演算結果に該当する対象ファイルを検索すること
を特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
【請求項３】
上記第１のキーワード用操作子及び上記第２のキーワード用操作子には、ともに、時間的要因に左右されない固定キーワードと時間的要因に左右される可動キーワードとが登録されていること
を特徴とする請求の範囲第２項記載の情報処理装置。
【請求項４】
上記保存画面には、ファイルの管理日時を条件として指定するための第１の管理日時用操作子が設けられ、
上記検索画面には、上記保存画面に表示された第１の管理日時用操作子に対応する管理日時を条件として指定するための第２の管理日時用操作子が設けられており、
上記保存処理手段は、上記第１の条件指定手段を介して指定された上記第１の管理日時用操作子に登録された管理日時を、条件として上記ファイルのパス情報に付与して当該ファイルを上記保存手段に保存させ、
上記検索処理手段は、上記第２の条件指定手段を介して指定された上記第２の管理日時用操作子に登録された条件としての管理日時に基づいて、条件集合の演算結果に該当する対象ファイルを検索すること
を特徴とする請求項１又は請求項２記載の情報処理装置。
【請求項５】
上記第１の管理日時用操作子及び上記第２の管理日時用操作子は、それぞれ、管理日時の範囲を指定するための複数の時間区分が並設されて構成されていること
を特徴とする請求項４記載の情報処理装置。
【請求項６】
上記管理日時は、ファイルの更新日時であること
を特徴とする請求項４記載の情報処理装置。
【請求項７】
上記保存画面には、上記第１の管理日時用操作子による管理日時の指定にかかわらず、検索結果として全て表示させるための条件を指定するための除外用操作子が設けられており、
上記保存処理手段は、上記第１の条件指定手段を介して上記除外用操作子が選択されるのに応じて、条件として所定の文字列を上記ファイルのパス情報に付与して当該ファイルを上記保存手段に保存させ、
上記検索処理手段は、上記第２の条件入力選択手段を介して指定された上記第２の管理日時用操作子に登録された条件としての管理日時にかかわらず、上記文字列がパス情報に付与されたファイルを上記対象ファイルとして検索すること
を特徴とする請求項４記載の情報処理装置。
【請求項８】
上記保存画面には、上記第１の管理日時用操作子による管理日時の指定にかかわらず、検索結果として表示させないための条件を指定するための非表示用操作子が設けられており、
上記保存処理手段は、上記第１の条件指定手段を介して上記非表示用操作子が選択されるのに応じて、条件として所定の文字列を上記ファイルのパス情報に付与して当該ファイルを上記保存手段に保存させ、
上記検索処理手段は、上記第２の条件入力選択手段を介して指定された上記第２の管理日時用操作子に登録された条件としての管理日時にかかわらず、上記文字列がパス情報に付与されたファイルを検索候補から除くこと
を特徴とする請求項４記載の情報処理装置。
【請求項９】
上記検索画面には、パス情報に付与された上記文字列に基づいて上記検索処理手段によって検索候補から除かれたファイルを、再表示させるための非表示解除用操作子が設けられていること
を特徴とする請求項８記載の情報処理装置。
【請求項１０】
上記保存画面には、ファイルの種類を条件として指定するための第１の種類用操作子が設けられ、
上記検索画面には、上記保存画面に表示された第１の種類用操作子に対応する種類を条件として指定するための第２の種類用操作子が設けられており、
上記保存処理手段は、上記第１の条件指定手段を介して指定された上記第１の種類用操作子に登録されたファイルの種類に基づいて、上記ファイルのパス情報に登録される拡張子を条件として特定して当該ファイルを上記保存手段に保存させ、
上記検索処理手段は、上記第２の条件指定手段を介して指定された上記第２の種類用操作子に登録された条件としてのファイルの種類に基づいて、上記ファイルのパス情報に登録された拡張子を参照して対象ファイルを検索すること
を特徴とする請求項１乃至請求項９のうちいずれか１項記載の情報処理装置。
【請求項１１】
上記保存制御手段は、第１のファイルのパス情報に、添付される第２のファイルが存在する旨を示す情報を条件として当該第１のファイルのパス情報に付与して当該第１のファイルを上記保存手段に保存させるとともに、上記第２のファイルを上記保存手段における特定の保存場所に保存させること
を特徴とする請求項１乃至請求項１０のうちいずれか１項記載の情報処理装置。
【請求項１２】
上記検索画面には、上記第２のファイルが添付された上記第１のファイルを検索するための添付ありファイル用操作子が設けられており、
上記検索処理手段は、上記第２の条件指定手段を介して上記添付ありファイル用操作子が選択されるのに応じて、上記第１のファイルを検索すること
を特徴とする請求項１１記載の情報処理装置。
【請求項１３】
当該情報処理装置は、送受信する個々の電子メールについても独立した１ファイルとして取り扱うものであり、電子メールファイルを上記保存手段に保存するとともに、上記保存手段に保存された上記電子メールファイルを検索して表示させるための電子メール画面を上記表示手段に表示させる電子メール画面表示制御手段を備え、
上記保存処理手段は、上記表示手段に表示された電子メール画面を介して、上記第１の条件指定手段によって上記電子メールファイルについて指定された各条件を、当該電子メールファイルのパス情報に付与して当該電子メールファイルを上記保存手段に保存させ、
上記検索処理手段は、上記表示手段に表示された電子メール画面を介して、上記第２の条件指定手段によって指定された条件に基づいて、条件集合の演算結果に該当する対象電子メールファイルを検索すること
を特徴とする請求項１乃至請求項１２のうちいずれか１項記載の情報処理装置。
【請求項１４】
ファイルを所定の保存手段に保存するための保存画面を表示手段に表示させる保存画面表示制御工程と、
上記表示手段に表示された保存画面を介して上記ファイルに付与する条件を指定する第１の条件指定工程と、
上記第１の条件指定工程にて指定された各条件を、上記ファイルのパス情報に付与し、当該ファイルを上記保存手段に保存させる保存処理工程と、
上記保存手段に保存された上記ファイルを検索して表示させるための検索画面を上記表示手段に表示させる検索画面表示制御工程と、
上記表示手段に表示された検索画面を介して検索対象とするファイルの条件を指定する第２の条件指定工程と、
上記保存手段に保存されたファイルのパス情報を、選択順序が変更可能であって且つ各条件が任意選択項目である条件集合として認識し、上記第２の条件指定工程にて指定された条件に基づいて、条件集合の演算結果に該当する対象ファイルを検索する検索処理工程と、
上記検索処理工程による検索結果としての対象ファイルを上記表示手段に表示させる結果表示制御工程とを備えること
を特徴とするファイル管理方法。
【請求項１５】
ファイルを所定の保存手段に保存するための保存画面を表示手段に表示させる保存画面表示制御処理と、
上記表示手段に表示された保存画面を介して上記ファイルに付与する条件を指定する第１の条件指定処理と、
上記第１の条件指定処理にて指定された各条件を、上記ファイルのパス情報に付与し、当該ファイルを上記保存手段に保存させる保存処理と、
上記保存手段に保存された上記ファイルを検索して表示させるための検索画面を上記表示手段に表示させる検索画面表示制御処理と、
上記表示手段に表示された検索画面を介して検索対象とするファイルの条件を指定する第２の条件指定処理と、
上記保存手段に保存されたファイルのパス情報を、選択順序が変更可能であって且つ各条件が任意選択項目である条件集合として認識し、上記第２の条件指定処理にて指定された条件に基づいて、条件集合の演算結果に該当する対象ファイルを検索する検索処理と、
上記検索処理による検索結果としての対象ファイルを上記表示手段に表示させる結果表示制御処理とを備えること
を特徴とするコンピュータ実行可能なファイル管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】  本発明は、所定の保存手段にファイルを保存するとともに当該保存手段に保存されたファイルを検索して表示させる情報処理装置、並びにファイル管理方法及びファイル管理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】  近年、パーソナルコンピュータをはじめとする情報処理装置における記憶容量の大容量化が図られており、これにともない、記憶することができるファイル数も増加の一途を辿っている。【０００３】  このような情報処理装置においては、個々のファイルを格納した複数のフォルダ（ディレクトリ）をツリー状に階層化してマッピングすることにより、個々のファイルが管理されている。新規に作成されたファイルは、ユーザがファイル保存先としてのフォルダを指定するとともにファイル名を入力することにより、所定のフォルダに保存される。このとき、当該ファイルは、ルートディレクトリに相当するフォルダから当該ファイルが保存されたフォルダまでを接続するツリー状からなる複数のフォルダ名とファイル名とからなる一連のパス情報として管理される。したがって、ファイルを保存するにあたっては、当該ファイルの検索を容易とするために、当該ファイルの保存先を示すパス体系を予めユーザが任意に設定しておき、当該ファイルの内容に応じて保存先を指定するとともに、当該ファイルの内容を推測することができるようなファイル名を入力することが多い。【０００４】  このようなファイルの保存先の指定に関する煩雑さを解消し、ファイル管理を容易に行うことを目的とした技術としては、例えば特許文献１が提案されている。【０００５】［特許文献１］特開２００２−９９４５５号公報【０００６】  具体的には、この特許文献１には、ファイル保存先を設定してファイルの保存を行うファイル保存装置が開示されている。このファイル保存装置は、ファイルに対する属性情報を作成編集し、この作成編集された属性情報をファイル保存先として利用するように設定し、この設定に応じて、作成編集された属性情報が示すファイル保存先にファイルを保存するものである。すなわち、このファイル保存装置は、保存しようとするファイルの属性情報をそのままファイル保存先やファイル名として利用するものであり、これにより、ファイル保存先やファイル名を体系的に設定して、ファイル管理を容易とすることができるとしている。【０００７】  ところで、従来のツリー状の階層構造に基づくファイル管理においては、目的のファイルを検索しようとする場合に、ルートディレクトリに相当するフォルダから当該ファイルが保存されているフォルダまでの間に存在する途中のフォルダを飛ばすことはできなかった。そのため、ルートディレクトリに相当するフォルダから目的のファイルが保存されているフォルダまでの間に存在する途中のフォルダ名を１つでも忘却してしまった場合には、他のフォルダ名を覚えていたとしても個別に確認する必要があり、検索が困難となる事態を招来していた。【０００８】  また、従来のファイル管理においては、目的のファイルが保存されているフォルダとは異なる他のフォルダに保存されたファイルのうち、当該目的のファイルと同様の属性を有するファイルのみを抽出する作業を行うことはできなかった。そのため、フォルダの区分が、ファイルを抽出する所望の区分と異なっている場合には、各フォルダの中身を個別に調べることによって目的に合致するファイルを探索する必要があり、極めて多大な労力を強いる事態を招来していた。【０００９】  さらに、従来のファイル管理においては、１つのファイルを複数のフォルダに同時に保存することは不可能であった。そのため、２つ以上のフォルダの項目に合致するファイルがあった場合であっても、いずれか一方のフォルダに保存するか、又は異なる複数のファイルとして複数のフォルダに別個に保存する必要があった。そして、後者の場合には、同じ内容のファイルであっても異なるフォルダに保存されたファイル同士に共有性はなく、あくまでも別個のファイルとして認識されていた。【００１０】  さらにまた、従来のファイル管理においては、いわゆるエクスプローラといったフォルダの階層構造を表示させるファイル閲覧用ソフトウェアプログラムを用いて２つ以上のフォルダの中身を同時に表示させることはできなかった。そのため、目的のファイルを検索する場合には、当該ファイルが保存されたフォルダを的確に探し出さなければならなかった。【００１１】  また、近年では、情報の共有化を図るべくグループウェアを導入している企業等の組織が多いが、従来のファイル管理においては、ツリーの設計がユーザ任意であることから、複数のユーザが所属する組織等で統一することが非常に困難であった。そのため、あるファイルを保存したユーザ以外のユーザが当該ファイルを見つけ出すことが極めて困難であり、真の意味での情報の共有化が事実上不可能であるのが現状である。【００１２】  このように、従来のファイル管理においては、ファイルはツリー状の階層構造を形成するフォルダによる保存場所で管理するという固定概念に縛られていることにより、ファイル数の増加にともなってファイルを管理することが困難となっている。
【発明の開示】
【００１３】  本発明は、このような実情に鑑みてなされたものであり、従来の固定的なツリー状の階層構造に基づくファイル管理の概念を払拭した新たなファイル管理の仕組みを構築し、多様な観点から容易にファイルを管理することができる情報処理装置、並びにファイル検索方法及びプログラムを提供することを目的とする。
【００１４】  上述した目的を達成する本発明にかかる情報処理装置は、ファイルを所定の保存手段に保存するための保存画面を表示手段に表示させる保存画面表示制御手段と、上記表示手段に表示された保存画面を介して上記ファイルに付与する条件を指定する第１の条件指定手段と、上記第１の条件指定手段によって指定された各条件を、上記ファイルのパス情報に付与し、当該ファイルを上記保存手段に保存させる保存処理手段と、上記保存手段に保存された上記ファイルを検索して表示させるための検索画面を上記表示手段に表示させる検索画面表示制御手段と、上記表示手段に表示された検索画面を介して検索対象とするファイルの条件を指定する第２の条件指定手段と、上記保存手段に保存されたファイルのパス情報を、選択順序が変更可能であって且つ各条件が任意選択項目である条件集合として認識し、上記第２の条件指定手段によって指定された条件に基づいて、条件集合の演算結果に該当する対象ファイルを検索する検索処理手段と、上記検索処理手段による検索結果としての対象ファイルを上記表示手段に表示させる結果表示制御手段とを備えることを特徴としている。
【００１５】  このような本発明にかかる情報処理装置においては、ファイルのパス情報を、選択順序が変更可能であって且つ各条件が任意選択項目である条件集合として認識することにより、従来のような選択順序の変更が不可能な必須選択項目であるフォルダによってツリー状の階層構造を形成しなくとも、ファイルを適切に整理することができ、集合の積（共通部分）、和、差といった従来には不可能であった概念に基づいたファイル検索を行うことが可能となる。
【００１６】  具体的には、本発明にかかる情報処理装置において、上記保存画面には、ユーザが任意に設定したキーワードを条件として指定するための第１のキーワード用操作子が設けられるとともに、上記検索画面には、上記保存画面に表示された第１のキーワード用操作子に対応するキーワードを条件として指定するための第２のキーワード用操作子が設けられる。そして、上記保存処理手段は、上記第１の条件指定手段を介して指定された上記第１のキーワード用操作子に登録されたキーワードを、条件として上記ファイルのパス情報に付与して当該ファイルを上記保存手段に保存させ、上記検索処理手段は、上記第２の条件指定手段を介して指定された上記第２のキーワード用操作子に登録された条件としてのキーワードに基づいて、条件集合の演算結果に該当する対象ファイルを検索する。
【００１７】  これにより、本発明にかかる情報処理装置においては、ユーザが任意に設定したキーワードに基づいて、様々な条件から該当するファイルを容易に検索することが可能となる。
【００１８】  ここで、上記第１のキーワード用操作子及び上記第２のキーワード用操作子には、ともに、時間的要因に左右されない固定キーワードと時間的要因に左右される可動キーワードとが登録されているのが望ましい。
【００１９】  また、本発明にかかる情報処理装置において、上記保存画面には、ファイルの管理日時を条件として指定するための第１の管理日時用操作子が設けられるとともに、上記検索画面には、上記保存画面に表示された第１の管理日時用操作子に対応する管理日時を条件として指定するための第２の管理日時用操作子が設けられる。そして、上記保存処理手段は、上記第１の条件指定手段を介して指定された上記第１の管理日時用操作子に登録された管理日時を、条件として上記ファイルのパス情報に付与して当該ファイルを上記保存手段に保存させ、上記検索処理手段は、上記第２の条件指定手段を介して指定された上記第２の管理日時用操作子に登録された条件としての管理日時に基づいて、条件集合の演算結果に該当する対象ファイルを検索する。ここで、上記管理日時としては、原則的に、ファイルの更新日時が用いられる。
【００２０】  これにより、本発明にかかる情報処理装置においては、ファイル自身が有する管理日時に基づいて、様々な条件から該当するファイルを容易に検索することが可能となる。
【００２１】  なお、上記第１の管理日時用操作子及び上記第２の管理日時用操作子は、それぞれ、管理日時の範囲を指定するための複数の時間区分が並設されて構成されているのが望ましい。
【００２２】  さらに、本発明にかかる情報処理装置においては、上記保存画面に、上記第１の管理日時用操作子による管理日時の指定にかかわらず、検索結果として全て表示させるための条件を指定するための除外用操作子を設けてもよい。この場合、上記保存処理手段は、上記第１の条件指定手段を介して上記除外用操作子が選択されるのに応じて、条件として所定の文字列を上記ファイルのパス情報に付与して当該ファイルを上記保存手段に保存させ、上記検索処理手段は、上記第２の条件入力選択手段を介して指定された上記第２の管理日時用操作子に登録された条件としての管理日時にかかわらず、上記文字列がパス情報に付与されたファイルを上記対象ファイルとして検索することになる。
【００２３】  さらにまた、本発明にかかる情報処理装置においては、上記保存画面に、上記第１の管理日時用操作子による管理日時の指定にかかわらず、検索結果として表示させないための条件を指定するための非表示用操作子を設けてもよい。この場合、上記保存処理手段は、上記第１の条件指定手段を介して上記非表示用操作子が選択されるのに応じて、条件として所定の文字列を上記ファイルのパス情報に付与して当該ファイルを上記保存手段に保存させ、上記検索処理手段は、上記第２の条件入力選択手段を介して指定された上記第２の管理日時用操作子に登録された条件としての管理日時にかかわらず、上記文字列がパス情報に付与されたファイルを検索候補から除くことになる。
【００２４】  さらにまた、本発明にかかる情報処理装置においては、上記検索画面に、パス情報に付与された上記文字列に基づいて上記検索処理手段によって検索候補から除かれたファイルを、再表示させるための非表示解除用操作子を設けるのも望ましい。
【００２５】  また、本発明にかかる情報処理装置において、上記保存画面には、ファイルの種類を条件として指定するための第１の種類用操作子が設けられるとともに、上記検索画面には、上記保存画面に表示された第１の種類用操作子に対応する種類を条件として指定するための第２の種類用操作子が設けられる。そして、上記保存処理手段は、上記第１の条件指定手段を介して指定された上記第１の種類用操作子に登録されたファイルの種類に基づいて、上記ファイルのパス情報に登録される拡張子を条件として特定して当該ファイルを上記保存手段に保存させ、上記検索処理手段は、上記第２の条件指定手段を介して指定された上記第２の種類用操作子に登録された条件としてのファイルの種類に基づいて、上記ファイルのパス情報に登録された拡張子を参照して対象ファイルを検索する。
【００２６】  これにより、本発明にかかる情報処理装置においては、ファイルの種類によっても、様々な条件から該当するファイルを容易に検索することが可能となる。
【００２７】  さらに、本発明にかかる情報処理装置において、上記保存制御手段は、第１のファイルのパス情報に、添付される第２のファイルが存在する旨を示す情報を条件として当該第１のファイルのパス情報に付与して当該第１のファイルを上記保存手段に保存させるとともに、上記第２のファイルを上記保存手段における特定の保存場所に保存させるのも望ましい。この場合、本発明にかかる情報処理装置においては、上記検索画面に、上記第２のファイルが添付された上記第１のファイルを検索するための添付ありファイル用操作子を設け、上記検索処理手段は、上記第２の条件指定手段を介して上記添付ありファイル用操作子が選択されるのに応じて、上記第１のファイルを検索する。
【００２８】  なお、本発明にかかる情報処理装置は、送受信する個々の電子メールについても独立した１ファイルとして取り扱うことができる。この場合、本発明にかかる情報処理装置は、電子メールファイルを上記保存手段に保存するとともに、上記保存手段に保存された上記電子メールファイルを検索して表示させるための電子メール画面を上記表示手段に表示させる電子メール画面表示制御手段を備える。そして、上記保存処理手段は、上記表示手段に表示された電子メール画面を介して、上記第１の条件指定手段によって上記電子メールファイルについて指定された各条件を、当該電子メールファイルのパス情報に付与して当該電子メールファイルを上記保存手段に保存させ、上記検索処理手段は、上記表示手段に表示された電子メール画面を介して、上記第２の条件指定手段によって指定された条件に基づいて、条件集合の演算結果に該当する対象電子メールファイルを検索することができる。
【００２９】  また、上述した目的を達成する本発明にかかるファイル管理方法は、ファイルを所定の保存手段に保存するための保存画面を表示手段に表示させる保存画面表示制御工程と、上記表示手段に表示された保存画面を介して上記ファイルに付与する条件を指定する第１の条件指定工程と、上記第１の条件指定工程にて指定された各条件を、上記ファイルのパス情報に付与し、当該ファイルを上記保存手段に保存させる保存処理工程と、上記保存手段に保存された上記ファイルを検索して表示させるための検索画面を上記表示手段に表示させる検索画面表示制御工程と、上記表示手段に表示された検索画面を介して検索対象とするファイルの条件を指定する第２の条件指定工程と、上記保存手段に保存されたファイルのパス情報を、選択順序が変更可能であって且つ各条件が任意選択項目である条件集合として認識し、上記第２の条件指定工程にて指定された条件に基づいて、条件集合の演算結果に該当する対象ファイルを検索する検索処理工程と、上記検索処理工程による検索結果としての対象ファイルを上記表示手段に表示させる結果表示制御工程とを備えることを特徴としている。
【００３０】  さらに、上述した目的を達成する本発明にかかるコンピュータ実行可能なファイル管理プログラムは、ファイルを所定の保存手段に保存するための保存画面を表示段に表示させる保存画面表示制御処理と、上記表示手段に表示された保存画面を介して上記ファイルに付与する条件を指定する第１の条件指定処理と、上記第１の条件指定処理にて指定された各条件を、上記ファイルのパス情報に付与し、当該ファイルを上記保存手段に保存させる保存処理と、上記保存手段に保存された上記ファイルを検索して表示させるための検索画面を上記表示手段に表示させる検索画面表示制御処理と、上記表示手段に表示された検索画面を介して検索対象とするファイルの条件を指定する第２の条件指定処理と、上記保存手段に保存されたファイルのパス情報を、選択順序が変更可能であって且つ各条件が任意選択項目である条件集合として認識し、上記第２の条件指定処理にて指定された条件に基づいて、条件集合の演算結果に該当する対象ファイルを検索する検索処理と、上記検索処理による検索結果としての対象ファイルを上記表示手段に表示させる結果表示制御処理とを備えることを特徴としている。
【００３１】  このような本発明にかかるファイル管理方法及びファイル管理プログラムにおいては、ファイルのパス情報を、選択順序が変更可能であって且つ各条件が任意選択項目である条件集合として認識することにより、従来のような選択順序の変更が不可能な必須選択項目であるフォルダによってツリー状の階層構造を形成しなくとも、ファイルを適切に整理することが可能となり、集合の積（共通部分）、和、差といった従来には不可能であった概念に基づいたファイル検索を行うことが可能となる。
【００３２】  以上のような本発明においては、従来の固定的なツリー状の階層構造に基づくファイル管理の概念を払拭し、条件集合の概念を取り入れ、パス情報を条件集合として認識したファイル管理を行うことにより、様々な条件から該当するファイルを容易且つ的確に検索することができ、ユーザに対して極めて高い利便を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００３３】［図１］ストック管理及びフロー管理の概念について説明するための図である。
［図２］情報を管理対象から外すのみで実際には捨てずに任意に検索可能な対象として保存する概念について説明するための図である。
［図３］従来のファイル管理システムにおいて、パス情報に沿って形成されたツリー状の階層構造を形成するフォルダにファイルを保存し、その保存場所を管理する様子を説明する図である。
［図４］従来のファイル管理システムにおいて、フォルダの選択順序が変更不可能である様子を説明する図である。
［図５］本発明において、パス情報を条件集合として認識する様子を説明する図である。
［図６（ａ）］従来のファイル管理システムにおいて、各フォルダを集合として捉えた場合のベン図の例を説明する図である。
［図６（ｂ）］本発明にかかるパス情報を条件集合として認識するファイル管理システムにおいて、各フォルダを集合として捉えた場合のベン図の例を説明する図である。
［図７（ａ）］本発明にかかるパス情報を条件集合として認識するファイル管理システムにおいて、集合の積（共通部分）の概念に基づいたファイル検索の様子を説明する図である。
［図７（ｂ）］本発明にかかるパス情報を条件集合として認識するファイル管理システムにおいて、集合の和の概念に基づいたファイル検索の様子を説明する図である。
［図７（ｃ）］本発明にかかるパス情報を条件集合として認識するファイル管理システムにおいて、集合の差の概念に基づいたファイル検索の様子を説明する図である。
［図８（ａ）］従来のファイル管理システムにおいて、フォルダ（条件）について同一の区分けを行った様子を説明する図である。
［図８（ｂ）］本発明にかかる条件集合の概念を取り入れたファイル管理システムにおいて、フォルダ（条件）について同一の区分けを行った様子を説明する図である。
［図９（ａ）］従来のファイル管理システムにおいて、同一階層に異なる基準によって分けられたフォルダが存在することが頻繁に発生し、区分けの順序にはファイルの保存者の主観が強く反映される様子を説明する図である。
［図９（ｂ）］本発明にかかる条件集合の概念を取り入れたファイル管理システムにおいて、図９（ａ）に示す区分けを条件集合によって区分けした様子を説明する図である。
［図１０（ａ）］本発明にかかる条件集合の概念を取り入れたファイル管理システムにおける保存画面の概念を説明する図である。
［図１０（ｂ）］本発明にかかる条件集合の概念を取り入れたファイル管理システムにおける検索画面の概念を説明する図である。
［図１１］本発明の実施の形態として示す情報処理装置の構成を説明するブロック図である。
［図１２］同情報処理装置の表示部に表示される画面の概念を説明する図である。
［図１３］同情報処理装置によってファイル保存用ソフトウェアプログラムを実行した際に表示部に表示される保存画面としてのＧＵＩの具体例を説明する図である。
［図１４］同情報処理装置によってファイル閲覧用ソフトウェアプログラムを実行した際に表示部に表示される検索画面としてのＧＵＩの具体例を説明する図である。
［図１５］同情報処理装置によって電子メールソフトウェアプログラムを実行した際に表示部に表示される電子メール画面としてのＧＵＩの具体例を説明する図である。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３４】  以下、本発明を適用した具体的な実施の形態について図面を参照しながら詳細に説明する。【００３５】  この実施の形態は、パーソナルコンピュータをはじめとする情報処理装置である。この情報処理装置は、例えばハードディスク等の所定の保存手段に保存されたファイルを管理する際に、ツリー状の階層構造を形成するフォルダ（ディレクトリ）による保存場所でファイルを管理する、という従来の概念を払拭し、条件集合という概念を用いてファイルを管理し、当該ファイルを検索・表示するものである。【００３６】  まず、本発明の理解を容易とすべく、情報処理装置の具体的な説明に先だって、従来のフォルダを用いたツリー状の階層構造に基づくファイル管理の問題点と、本発明で新たに提案するファイル管理システムの概念について説明する。【００３７】  従来のフォルダは、物を収納する袋物と等価であり、入口はあるものの出口はないものである。そのため、袋に収納した物は、原則的には、自発的に捨てない限り当該袋内に残存し、自動的になくなることはない。しかしながら、袋には収納能力に限界があり、収納物が増えて目的の物が見つけにくくなることは、人間にとって検索能力の限界を示す。同様に、フォルダの内容物が増えて目的のファイルが見つけにくくなることは、情報処理装置にとって検索能力の限界を示す。【００３８】  ここで、情報に溢れている現代における情報の流入量は、個人差はあるものの、電子メールの送受信だけを考えてみても５０通／日程度は普通であり、年間の送受信数に換算すると、１２０００通もの授受があることになる。その他、情報の流入量は、ワードプロセッシングソフトウェアによって日常業務的に作成されるファイルや、ディジタルカメラ等によって撮像されるファイル等を考慮すると、極めて膨大なものとなる。これに対して、各ファイルを収納するフォルダについては、ハードディスク等の大容量化やＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）の高性能化にともない、数千個あるいは数万個のファイルを扱うことが可能となっている。しかしながら、人間の処理能力においては、ファイルの分類方法や名前の付け方等によるものの、数千個あるいは数万個のファイルから目的のファイルを迅速に探索することは困難である。そのため、本来であれば、画面に一覧表示可能な２０個乃至３０個程度のファイルを１つのフォルダに格納するのが望ましいと考えられる。しかしながら、流入してくる数千個あるいは数万個のファイルを１つのフォルダに２０個乃至３０個程度に区分けすることは現実的ではない。これに対して、区分け作業を減らすためにフォルダ数を少なくすることは、検索時間の増大にともなう作業効率の低下を招来する。このように、ファイルをフォルダに格納してツリー状に綺麗に整理したとしても、ファイルが増大して再度整理することが必要となる理由は、情報の流入量とフォルダによるストック（蓄積）管理の限界量との間に、大きな差があることに他ならない。【００３９】  そこで、図１に示すように、情報１の出口がないフォルダによるストック管理から、増えた情報量と同程度の情報Ｉを捨てるフロー（流れ）管理への転換を考える。このようなフロー管理においては、情報を流れ��管理することから、定期的な整理が不要となる。しかしながら、捨てる情報を選択するのは容易ではない。これは、不要と思ったファイルが後日必要になるのがしばしばあることや、ファイルを作成したり受け取ったりした時点ではそのファイルが必要か否かを判断することができない場合が多いためである。また、捨てる情報を選択するのは容易ではないのは、捨てるためにはそのファイルの内容を判断する必要があり、時間と手間を要するためである。【００４０】  このような捨てる情報の選択を自動化するために、「捨てる」という意味について考える。上述したように、ハードディスク等の大容量化にともない、情報を物理的に捨てる、すなわち、削除する必要性はなくなりつつあるといえる。しかしながら、人間の処理能力には限界があることから、かかる情報を一時的に管理対象から除去することが必要となる。すなわち、図２に示すように、かかる情報Ｉを物理的に「捨てる」のではなく、管理対象Ｍから外すのみで実際には捨てずに、任意に検索可能な対象Ｒとして保存することにより、対象Ｒとしての情報は「捨てた」ものと同様な状態を構築することができる。【００４１】  では、情報を自動的に捨てる方法について考える。一般に、物理的な書類等を整理する際に判断基準とする情報として、時間が挙げられる。すなわち、古い書類は、一般的に、新しい書類よりも不要なものであることが多い。情報についても同様に鮮度が重要であり、時間の経過とともにその価値は減少していくことが多い。ただし、その情報が不要となったものと判断する時間的基準は、扱う情報や人間によって異なり、その情報がいつ不要となったのかは曖昧なものである。また、時間の経過とは無関係に必要となる重要な情報も併存する。【００４２】  そこで、本願出願人は、このような時間を判断基準とすることができるように、ファイルを保存する際に、その都度、時間情報を容易に指定できるようにし、ファイルを表示させる際には、指定した時間に該当するファイルのみを表示させることにより、余計なファイルを表示させないようにすることを考えた。また、本願出願人は、時間の経過とは無関係な重要なファイルについては、かかるファイルのみを管理することを考えた。なお、以下では、このような時間を「管理日時」と称するものとする。【００４３】  ここで、ファイルは、更新日時や作成日時といった複数の時間情報を有する。本発明においては、原則的には、管理日時として更新日時を用いるものとする。そして、本発明においては、管理日時を更新したい場合には、そのファイルを上書き保存し、常時表示させたい場合には、更新日時を例えば西暦９９９９年１２月３１日といった未来の日付とすればよい。本発明においては、このような処理を行うのみで、古い情報を自動的に整理したのと同様の効果を得ることができる。【００４４】  ところで、このような概念を具体化したシステムが存在していない理由は、ツリー状の階層構造を形成するフォルダによる保存場所でファイルを管理するシステムには不向きであるためである。このような構造のシステムにおいて、ファイルは、論理的にはパス情報にしたがって並べられて保存されている。したがって、このような構造のシステムにおいて上述���た管理日時による管理を行い、ファイルの検索を行った場合には、パス情報にしたがって、ルートディレクトリに相当するフォルダから順次検索していき、目的のファイルを抽出することになる。これは、ツリー構造に基づいてファイルの保存場所を管理する都合上、そのツリーの階層構造順にファイルが論理的に並んでいなければ、迅速な検索及び表示を行うことができないからである。【００４５】  本発明においては、このようなツリー構造に基づいてファイルの保存場所を管理する従来の概念を払拭し、全体をフローによって一元管理するシステムを実現するために、条件集合という概念を用いてファイルを管理する。以下、このような本発明で提案するファイル管理システムについて説明する。【００４６】  本発明で提案するファイル管理システムは、ファイル自身が有する又はファイルに付与された条件をデータベースのように管理することにより、様々な条件から該当するファイルを検索することができるものである。【００４７】  ここで、ファイル自身が有する条件とは、いわゆるプロパティ情報である。プロパティ情報とは、ファイル名、保存場所、ファイル種類、ファイルサイズ、及び更新日時や作成日時、という５つの基本情報からなり、全てのファイルは、これらの基本情報を有している。しかしながら、これらの基本情報を条件としてデータベース化したとしても、ユーザが任意に付与したい条件を反映させることができなければ、目的のファイルを容易に探し出すことはできない。【００４８】  そこで、かかるユーザが任意に付与したい条件を基本情報に反映させるために、本発明においては、ファイルのパス情報を利用する。【００４９】  全てのファイルやフォルダは、パス情報によって所在が特定されている。これは、ファイルの保存場所が特定されなければ当該ファイルを実行することができないためである。従来のファイル管理システムは、例えば図３に示すように、パス情報に沿って形成されたツリー状の階層構造を形成するフォルダにファイルを保存し、その保存場所を管理するものである。【００５０】  ここで、ツリー状の階層構造においては、途中条件（フォルダ）が、選択順序の変更が不可能な必須選択条件であることに着目する。すなわち、従来のツリー状の階層構造に基づくファイル管理システムにおいては、例えば図４に示すように、フォルダ″Ａ″￥フォルダ″Ｂ″￥フォルダ″Ｃ″￥テキストファイル″Ｄ″という階層構造が形成されている場合には、目的のテキストファイル″Ｄ″に辿り着くために、ルートディレクトリに相当するフォルダから当該テキストファイル″Ｄ″が保存されているフォルダ″Ｃ″までの間に存在する途中のフォルダ″Ａ″，″Ｂ″の選択を省略したり、フォルダ″Ｃ″を選択してから上位階層のフォルダ″Ｂ″を選択したりするといったように、フォルダの選択順序を変更することはできない。【００５１】  なお、このような選択順序の変更が不可能なツリー状の階層構造に基づくファイル管理システムにおいては、いわゆるショートカットという例外がある。ショートカットは、目的のファイルに辿り着くための必須選択条件である途中のフォルダを飛ばして到達するものである。例えば、図４に示すフォルダ″Ｂ″へのショー��カットを使用した場合には、テキストファイル″Ｄ″に辿り着くための条件であったフォルダ″Ａ″の選択を省略することができる。これにより、フォルダ″Ｂ″よりも下位階層のフォルダについての選択順序の変更は不可能であるものの、必須選択条件の１つの選択を省略できたことになる。【００５２】  これに対して、特定のフォルダよりも下位階層のフォルダの選択を省略することを考える。ここで、いわゆるクリアフォルダという文房具に着目する。これは、フォルダを開くことを要せずに当該フォルダ内のファイル内容を閲覧することができるものである。本発明においては、このクリアフォルダの考えを応用し、以下のような従来では不可能であったファイル検索を可能とする。【００５３】  いわゆるエクスプローラといった従来のファイル閲覧用ソフトウェアプログラムにおいては、目的のファイルが保存されているフォルダを選択しなければ、当該フォルダの陰に隠れて当該ファイルは表示されない。例えば、図４に示した例においては、フォルダ″Ｃ″を選択しなければテキストファイル″Ｄ″を閲覧することはできない。そのため、フォルダ″Ｂ″の下位階層に２つ以上のフォルダが存在する場合であって、いずれのフォルダに目的のファイルが保存されているかを忘却してしまったような場合には、対象となるフォルダを個別に確認する必要があった。【００５４】  そこで、本発明においては、かかるクリアフォルダのように、フォルダを開くことを要せずに当該フォルダ内のファイル内容を閲覧することができる機能をＧＵＩ（Ｇｒａｐｈｉｃａｌ  Ｕｓｅｒ  Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）として提供することにより、任意のフォルダよりも下位階層のフォルダを非表示とし、非表示としたフォルダ内のファイルのみを表示させる。例えば、先に図３に示した例において、フォルダ″Ｂ１″を選択した段階でクリアフォルダ機能を使用することにより、下位階層のフォルダ″Ｃ１″，″Ｃ２″を表示することなく、当該フォルダ″Ｃ１″，″Ｃ２″に保存されている６つのファイル″Ｄ１″，″Ｄ２″，″Ｄ３″，″Ｄ４″，″Ｄ５″，″Ｄ６″を表示させることができる。このように、本発明においては、クリアフォルダ機能を使用することにより、表示されるファイル数は増えるものの、複数のフォルダを個別に確認することなく、広い範囲からの条件検索を行うことが可能となる。【００５５】  さらに、途中のフォルダを省略し、且つフォルダの選択順序も任意に変更することを考える。本願出願人は、従来のパス情報に何ら加工を施すことなく、途中のフォルダを選択順序の変更が可能な任意選択条件とすることができることを見出した。【００５６】  すなわち、本発明においては、パス情報を条件集合として認識する。具体的には、本発明においては、例えば図４に示すように、フォルダ″Ａ″￥フォルダ″Ｂ″￥フォルダ″Ｃ″￥テキストファイル″Ｄ″という階層構造である場合には、従来のファイル管理システムのように、「フォルダ″Ａ″の中のフォルダ″Ｂ″の中のフォルダ″Ｃ″の中のテキストファイル″Ｄ″（Ａ→Ｂ→Ｃ→Ｄ．ｔｘｔ）」とパス情報を認識するのではなく、例えば図５に示ように、これを条件集合を表す情報として読み替え、「条件″Ａ″を満たし、且つ条件″Ｂ″を満たし、且つ条件″Ｃ″を満たすテキストファイル″Ｄ″（Ａ∩Ｂ∩Ｃ＝Ｄ．ｔｘｔ）」として、パス情報を認識する。さらに換言すれば、本発明においては、パス情報を、選択順序が変更不可能であって且つ各条件が必須選択条件である保存場所として認識するのではなく、選択順序が変更可能であって且つ各条件が任意選択条件である条件集合として認識する。【００５７】  このように、パス情報を条件集合と認識することにより、区切り文字￥によって区切られたパスを構成する要素￥・・・￥は、フォルダのような保存場所を示す情報を有するものとはならない。したがって、本発明においては、検索条件としてのキーワード等をパス情報として登録することが可能となる。【００５８】  このようなパス情報を条件集合として認識する本発明においては、既存のファイルが有するプロパティ情報に新たな項目を何ら付加することなく、また、ファイルの保存場所の特定も何ら妨げることなく、従来のファイルをそのまま新たな認識方法に用いることができることは注目すべき事項である。これにより、本発明においては、全てのファイルをそのまま条件集合として認識することが可能となる。【００５９】  ここで、条件集合について考える。【００６０】  従来のツリー状の階層構造に基づくファイル管理システムにおいても、各フォルダを条件集合の一種として捉えることができる。例えば、かかるファイル管理システムにおいては、フォルダ″Ａ″のサブフォルダとして２つのフォルダ″Ｂ１″，″Ｂ２″が存在し、フォルダ″Ｂ１″のサブフォルダとしてフォルダ″Ｃ１″が存在し、フォルダ″Ｂ２″のサブフォルダとして２つのフォルダ″Ｃ２″，″Ｃ３″が存在するような場合には、各フォルダを条件集合として捉えると、図６（ａ）に示すようなベン図で表すことができる。ただし、かかるファイル管理システムにおいては、最外側の条件集合としてのフォルダ″Ａ″から、これに包含される内側の条件集合としてのフォルダ″Ｂ１″，″Ｂ２″、フォルダ″Ｃ１″，″Ｃ２″，″Ｃ３″への移動が必須選択条件であり、また、各条件集合の重複も認められず、さらに、目的のファイルが保存されているフォルダを選択しなければ、当該ファイルを表示することができない。【００６１】  これに対して、パス情報を条件集合として認識するファイル管理システムにおいては、例えば３つの条件″Ａ″，″Ｂ″，″Ｃ″が存在するような場合には、各フォルダを条件集合として捉えると、図６（ｂ）に示すように、各条件集合の重複が許容されるベン図で表すことができ、各フォルダを条件集合における選択順序が変更可能な任意選択条件にすることができる。また、かかるファイル管理システムにおいては、条件集合という概念を取り入れることにより、例えば、図７（ａ）に示すような集合の積（共通部分）や、図７（ｂ）に示すような集合の和や、図７（ｃ）に示すような集合の差といった概念に基づいたファイル検索を行うことが可能となる。【００６２】  このような条件集合という概念を取り入れることによって生じるメリットをまとめると、以下のようになる。【００６３】  まず、第１のメリットは、条件の選択順序の変更が可能であることである。条件の選択順序は、パス情報を条件集���として認識することにより、変更が可能となる。従来のファイル管理システムにおいては、ツリー状の階層構造の性質上、本来順序が決まっていないようなフォルダの分類に対しても、順序を付与して管理せざるを得なかった。これに対して、条件集合の概念を取り入れたファイル管理システムにおいては、任意の順序で条件を絞り込み、目的のファイルを検索することが可能となり、そのときどきのニーズに合致した条件に基づいた検索を行うことが可能となる。【００６４】  また、第２のメリットは、条件の任意選択が可能であることである。従来のファイル管理システムにおいては、パス上にあるフォルダが必須選択条件であり、途中の項目を１つでも忘却してしまった場合には、たとえ他の項目を覚えていたとしても目的のフォルダを特定することができなかった。そのため、従来のファイル管理システムにおいては、フォルダ数をむやみに増やすことにより、目的のファイルが保存されている可能性があるフォルダの候補数が増加したり、当該ファイルを特定するまでに選択しなければならないフォルダ数が増加したりすることから、フォルダ数を増やすことはファイルの検索の妨げとなっていた。また、従来のファイル管理システムにおいては、このような事態を回避するために、フォルダ数を増やす代わりに１つのフォルダの中のファイル数を増やした場合には、その区分が不十分となりがちであり、目的のファイルを見つけ出すのに多大な時間を要していた。これに対して、条件集合の概念を取り入れたファイル管理システムにおいては、パス情報を条件集合として認識することから、検索の際にその条件を使用するか否かを任意に決定することができるため、条件の細分化がファイル検索の妨げとなることはない。これにより、かかるファイル管理システムにおいては、従来では付与することが不可能であった条件も付与することができ、多様な観点からファイルを検索することが可能となり、検索精度と検索速度とを大幅に改善することができる。【００６５】  さらに、第３のメリットは、複数条件への保存が可能となることである。従来のファイル管理システムにおいては、１つのファイルを複数のフォルダに同時に保存することは不可能であった。そのため、従来のファイル管理システムにおいては、パスを分岐しなければならないような複数の場所にファイルを保存しなければならない場合には、いずれか１つのフォルダに保存するか、又は異なる複数のファイルとして複数のフォルダに別個に保存する必要があった。そして、従来のファイル管理システムにおいては、前者の場合には、保存された可能性がある複数のフォルダから目的のファイルを検出しなければならず、後者の場合には、ファイル同士に共有性がないことから、ファイル情報を更新する場合には、全てのファイルを個別に更新しなければならなかった。これに対して、条件集合の概念を取り入れたファイル管理システムにおいては、同一のファイルを複数のフォルダに同時に保存したのと同様の効果を容易に得ることができ、また、元のファイルが１つであることから、その情報の更新は、全ての条件から検索した場合にも反映させることができる。【００６６】  さらにまた、第４のメリットは、フォルダ（条件）について同一���区分けを行う場合に、必要な条件数が大幅に削減されることである。例えば、３つの要素をそれぞれ３種類ずつに区分けするような場合には、従来のファイル管理システムにおいては、フォルダの順序を変更することができないことから、図８（ａ）に示すように、３×３×３＝２７個のフォルダに区分けする必要があった。これに対して、条件集合の概念を取り入れたファイル管理システムにおいては、図８（ｂ）に示すように、３＋３＋３＝９個の条件で同様の区分けが可能となる。さらに付言すると、従来のファイル管理システムにおいては、途中のフォルダへの保存が可能であることから、１＋３＋９＋２７＝４０通りの保存場所があるのに対して、条件集合の概念を取り入れたファイル管理システムにおいては、理論上、１＋９＋３６＋８４＋１２６＋１２６＋８４＋３６＋９＋１＝５１２通りもの保存方法が存在することになる。【００６７】  そして、第５のメリットは、強制的な階層管理ではなく、自由な配置での管理を行うことができることである。従来のファイル管理システムにおいては、フォルダがルートフォルダからの階層の深さのみによって管理されていることから、同一階層に異なる基準によって分けられたフォルダが存在することも頻繁に発生し、これにより、ファイルの保存場所を決定する際の矛盾や重複を招来することがあった。また、従来のファイル管理システムにおいては、区分けの順序にはツリーの製作者、すなわち、ファイルの保存者の主観が強く反映され、さらに、フォルダを区分けした基準をツリーにあわせて表示することができないことから、ファイルの保存者以外の第三者が特定のファイルを検索することが困難であった。具体的には、例えば図９（ａ）に示すように、ファイルのジャンルを表すものとして区分けされたフォルダ″テンプレート″と客先名に応じて区分けされたフォルダ″Ａ社″，″Ｂ社″は、区分けされた基準が異なることから、本来であれば同一階層に配置されるべきではない。また、付属部品についてのファイルを保存するためのフォルダ″付属部品″を、付属部品ではない本体についてのファイルを保存するためのフォルダ″テレビ″，″ビデオ″と同一階層で扱うべきか、或いはフォルダ″テレビ″，″ビデオ″の下位階層で扱うべきかは、区分けする者の主観によることになる。【００６８】  これに対して、条件集合の概念を取り入れたファイル管理システムにおいては、フォルダの配置場所が自由であり、さらに、フォルダを区分けした基準を表示したり、この基準そのものを新たな条件として管理することができることから、従来のファイル管理システムにおいて生じる矛盾や重複を生じにくくさせることができる。また、従来のファイル管理システムにおいては、ツリー状の階層構造を形成するフォルダでの保存場所で管理することから、基本的にはファイルの表示方法が１通りとなるが、条件集合の概念を取り入れたファイル管理システムにおいては、従来は不可能であった途中条件の非表示や配置順序の移動といったように、自由に条件の表示場所の設計や変更を行うことが可能となる。これにより、条件集合の概念を取り入れたファイル管理システムにおいては、ユーザが自身のために設計したインターフェースを用いてファイル検��を行うことが可能となる。具体的には、図９（ａ）に示す区分けを条件集合によって区分けする場合には、図９（ｂ）に示すように、区分けする基準によって自由に階層を変化させることができ、区分けされた基準の表示も可能となる。また、条件集合の概念を取り入れたファイル管理システムにおいては、必要とされることは区分のみであり、その区分の順序は無関係となることから、区分けする者の主観が反映されにくくなる。これに加えて、条件集合の概念を取り入れたファイル管理システムにおいては、条件が任意選択であり、選択順序も自由であり、さらに、保存場所ではなく組み合わせで選択することから、従来のファイル管理システムと比べ、条件数を削減することができる。【００６９】  このような条件集合の概念を取り入れたファイル管理システムにおいては、条件として登録すべきキーワードをユーザ自身が決定し、ファイルの保存時には、例えば図１０（ａ）に示すように、キーワードを指定するためのボタン等が配置された保存画面を介して所望のキーワードを付与することにより、当該ファイルを特定する情報として、これらのキーワードがパス情報として登録されたものが作成される。なお、ここでは、３つのキーワードＡ，Ｃ，Ｆが指定された様子を示している。このとき、ファイル管理システムにおいては、上述した管理日時をパス情報の一部として登録するようにしてもよい。一方、このファイル管理システムにおいては、ファイルの検索時には、例えば図１０（ｂ）に示すように、キーワードを指定するためのボタン等が配置された検索画面を介して、所望のキーワードや時間を指定することにより、該当するファイルを検索する。なお、ファイル管理システムにおいては、条件の付与は任意であることから、ファイル名以外には必ずしも付与しなくてよい。この場合、検索を行うにあたっては、管理日時やファイルの種類、及びファイル名に基づいて行えばよい。【００７０】  さて、以下では、このような条件集合の概念を取り入れたファイル管理システムを具体的に適用した情報処理装置について説明する。【００７１】  情報処理装置は、条件集合に基づく条件検索を行うことにより、ファイルの検索を可能とするものである。ここで、「条件検索」と既存の「検索」との違いについて考える。【００７２】  まず、既存の「検索」においては、指定した語句がファイル名やプロパティ情報に含まれているか否かを調べ、その語句が含まれている対象を結果として表示していた。すなわち、既存の「検索」においては、対象ファイルへの語句の登録自体は管理しておらず、一方的に対象ファイルを探索する手法を採用しており、「検索語（キーワード）」による検索ではなく、検索したい「文字列」を含むファイルの検索であることから、不必要な情報まで拾い上げてしまっていた。したがって、このような既存の「検索」を行う従来のシステムにおいては、ファイル管理に必要な精度が得られず、通常はツリー状のフォルダを利用して所望のファイルを探索し、ファイルが見つからない場合にのみ「検索」が利用されていた。【００７３】  一方、「条件検索」においては、単なる「文字列」としてではなく「検索語」を条件として登録時から管理することにより、予め条件の候補が���まっていることから、条件に合致しない情報が拾い上げられることはなく、ファイル管理に必要な精度が１００％となる。例えば、以下に示す情報処理装置においては、検索語の登録の際に、″￥″等の使用不可能な禁則文字を定めておき、″￥キーワード￥″といったように、その禁則文字で検索語を挟むことにより、キーワードの範囲を明確化する。これにより、情報処理装置においては、禁則文字毎に条件検索を行うことにより、キーワードを文字列として含む他のキーワードについての検索結果は表示させなくすることができる。具体的には、情報処理装置においては、″ＡＢＣ″というキーワードを検索語とする場合には、ワイルドカードを″＊″とすると、″＊￥ＡＢＣ￥＊″という範囲を１つの条件として取り扱うことから、例えば″ＥＦＡＢＣ″といったように、″ＡＢＣ″を含む他のキーワードが存在したとしても、そのキーワードについての検索結果を表示することはない。このように、「条件検索」においては、検索結果のノイズを排除することができ、逆に、キーワードを含む検索結果を除去するといった利用も実用レベルで可能となる。【００７４】  この他、既存の「検索」においては、選択すべき適切な語句を推測する必要があり、目的のファイルがその語句と合致しない場合には、検出することができない。これに対して、「条件検索」においては、候補が予め表示されていることから、その中から語句を選択することになる。さらに、既存の「検索」は、全ての条件を調べるために時間を要する一方で、「条件集合」は、決められた条件のみに基づく検索であることから、既存の「検索」よりも短時間で処理を終えることができる。【００７５】  このように、「検索」と「条件検索」は、異なる概念のものであると考えられる。【００７６】  情報処理装置は、このように既存の「検索」よりも優れた特徴を有する「条件検索」を行う。具体的には、情報処理装置は、例えば図１１に示すように、各部を統括的に制御するＣＰＵ１１と、各種情報を格納する読み取り専用のＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）１２と、ワークエリアとして機能するＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）１３と、条件集合の概念を取り入れたファイル管理システムを実現するためのソフトウェアプログラムやファイルをはじめとする各種情報を読み出し及び／又は書き込み可能に記憶する記憶部１４と、外部のネットワークに接続して通信を行う通信部１５と、図示しない所定の操作デバイスを介した入力操作の処理及び制御を行う入力操作制御部１６と、各種情報を表示する表示部１７とを備え、これら各部がバス２０に接続されて構成される。【００７７】  ＣＰＵ１１は、ＲＯＭ１２に記録されている各種ソフトウェアプログラムを実行し、各部を統括的に制御する。【００７８】  ＲＯＭ１２は、各種プログラムをはじめとする各種情報を格納している。このＲＯＭ１２に格納されている情報は、ＣＰＵ１１の制御のもとに読み出される。【００７９】  ＲＡＭ１３は、ＣＰＵ１１がソフトウェアプログラムを実行する際のワークエリアとして機能し、ＣＰＵ１１の制御のもとに、各種情報を一時記憶するとともに、記憶している各種情報を読み出す。【００８０】  記憶部１４は、ＣＰＵ１１の制御のもとに、条件集合の概念を取り入れたファイル管理システムを実現するためのソフトウェアプログラムや各種ファイルをはじめとする各種情報を記憶するとともに、記憶している各種情報を読み出す。この記憶部１４としては、例えば、ハードディスクや不揮発性メモリ等を用いることができる。また、記憶部１４としては、本体に対して着脱可能とされるフレキシブルディスクやメモリカード等の記憶媒体に対して、各種情報の読み出し及び／又は書き込みを行うドライブ装置も含まれる。【００８１】  通信部１５は、例えば、アナログ回線、いわゆるイーサネット（登録商標）等から構成されるＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）、ＩＳＤＮ（Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ  Ｓｅｒｖｉｃｅｓ  Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）、ＡＤＳＬ（Ａｓｙｍｍｅｔｒｉｃ  Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｓｕｂｓｃｒｉｂｅｒ  Ｌｉｎｅ）、若しくはＦＴＴＨ（Ｆｉｂｅｒ  Ｔｏ  Ｔｈｅ  Ｈｏｍｅ）等の各種ネットワーク回線、ＩＥＥＥ（Ｉｎｓｔｉｔｕｔｅ  ｏｆ  Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌ  ａｎｄ  Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃ  Ｅｎｇｉｎｅｅｒｓ）８０２．１１に準拠した無線ＬＡＮ若しくはいわゆるブルートゥース（Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標））等の各種無線通信方式、又はいわゆるＦＯＭＡ（登録商標）等のＷ−ＣＤＭＡ（Ｗｉｄｅｂａｎｄ−Ｃｏｄｅ  Ｄｉｖｉｓｉｏｎ  Ｍｕｌｔｉｐｌｅ  Ａｃｃｅｓｓ）方式若しくはＨＤＲ（Ｈｉｇｈ  Ｄａｔａ  Ｒａｔｅ）等のＣＤＭＡ−２０００方式といった、各種方式に基づくネットワークに接続するためのインターフェースであり、ＣＰＵ１１の制御のもとに、外部との通信を行う。【００８２】  入力操作制御部１６は、例えば、キーボード、マウス、キーパッド、赤外線リモートコントローラ、スティックキー、又はプッシュボタンといった、ユーザインターフェースとしての図示しない所定の操作デバイスを介した入力操作を受け付け、操作内容を示す制御信号をＣＰＵ１１に対して供給する。【００８３】  表示部１７は、例えば、液晶ディスプレイ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ；ＬＣＤ）、プラズマ・ディスプレイ・パネル（Ｐｌａｓｍａ  Ｄｉｓｐｌａｙ  Ｐａｎｅｌ；ＰＤＰ）、有機エレクトロルミネッセンス（Ｏｒｇａｎｉｃ  ＥｌｅｃｔｒｏＬｕｍｉｎｅｓｃｅｎｔ）ディスプレイ、又はＣＲＴ（Ｃａｔｈｏｄｅ  Ｒａｙ  Ｔｕｂｅ）といった、各種表示デバイスであり、ＣＰＵ１１の制御のもとに、各種画像ファイルや、その他の各種情報を表示画面に表示する。例えば、表示部１７は、ファイルを保存するための保存画面や、保存したファイルを検索して表示するための検索画面等、各種アプリケーションソフトウェアプログラムを実行した際のＧＵＩを表示画面に表示することになる。【００８４】  このような各部を備える情報処理装置は、条件集合の概念を取り入れたファイル管理システムによって生じる利便を化体した各種アプリケーションソフトウェアプログラムをＣＰＵ１１によって実行することができる。【００８５】  なお、情報処理装置においては、条件集合の概念を取り入れたファイル管理システムのみを用いてファイル管理を行うことができるのはいうまでもないが、ここでは、ツリー状の階層構造を形成するフォルダを用いた既存のファイル管理システムとの共存を図ることを想定する。【００８６】  すなわち、情報処理装置においては、パーティション等を行うことによって記憶部１４を、既存のファイル管理システムを採用するドライブと、条件集合の概念を取り入れたファイル管理システムに基づくファイル保存及び検索を行うドライブとに区分けしておく。ここでは、後者のドライブをＩ（Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ）ドライブと称するものとする。これにより、情報処理装置においては、システムファイル等については、Ｃドライブ等の既存のファイル管理システムを採用するドライブに格納したままで、本発明を享受することが可能となる。そして、情報処理装置においては、例えば図１２左側に示すように、既存のエクスプローラのようなファイル閲覧用画面２１を介してＩドライブを選択した場合には、同図右側に示すように、先に図１０（ｂ）に示したような検索画面２２を表示部１７に表示させる。このとき、情報処理装置においては、検索画面２２とともにドライブのツリー表示を行う画面２３を表示部１７に表示させることにより、Ｉドライブと他のドライブとの間でのファイルの授受を行うことが可能となる。ここで、情報処理装置においては、Ｉドライブに格納されているファイルを他のドライブに移す場合には、検索画面２２を介して検索されて表示されているファイルを、マウス等を用いて所望のドライブを示すアイコンにドラッグアンドドロップすることにより、移動又はコピーすることができる。一方、情報処理装置においては、他のドライブに格納されているファイルをＩドライブに移す場合や、作成したファイルを保存する場合には、検索画面２２の代わりに、先に図１０（ａ）に示したような保存画面を表示部１７に表示させることにより、ファイに条件としてのキーワード等を付与して保存することができる。【００８７】  以下、ファイルを保存するための保存画面及び保存したファイルを検索して表示するための検索画面の具体例について説明する。【００８８】  まず、保存画面について説明する。【００８９】  従来のファイル管理システムを採用する情報処理装置のユーザは、その大半が、目的のファイルを見つけ出すことができない場合には、「ファイルをどのフォルダに保存したか」を考え、各フォルダを個別に確認する作業を強いられる。しかしながら、本件出願人は、このような場合には、本来であれば「いつ、何のソフトウェアプログラムを用いてファイルを作成したか、何というファイル名であったか」といった、ファイル自身の本質に基づいて探し出すべきであるものと考える。これを具体化するために、情報処理装置は、ファイルの保存時には、所定のファイル保存用ソフトウェアプログラムをＣＰＵ１１によって実行し、保存画面として、例えば図１３に示すようなＧＵＩを表示部１７に表示させる。すなわち、情報処理装置は、各種条件を指定するための機能を視覚化したＧＵＩを表示部１７に表示させる。【００９０】  具体的には、この保存画面には、同図に示すように、ファイルの種類を条件として選択するために、情報処理装置に格納されている各種アプリケーションプログラムに関連付けられたプログラムボタン５１が設けられる。このプログラム��タン５１は、例えばマイクロソフト（登録商標）社が提供するワード（Ｗｏｒｄ）等のワードプロセッシングソフトウェアやエクセル（Ｅｘｃｅｌ）等の表計算ソフトウェアといったソフトウェアプログラムに対応して設けられた複数のボタンからなる。かかるプログラムボタン５１は、主に、検索対象とするファイルの種類による絞り込みとプログラム自体の起動とを行うために設けられる。【００９１】  具体的には、情報処理装置においては、各プログラムボタン５１を、マウス等を用いてシングルクリックすることによって選択可能とし、保存しようとするファイルのパス情報の最右側に登録される拡張子を特定する。また、情報処理装置においては、選択されたプログラムボタン５１を再度シングルクリックすることにより、選択をキャンセルする。このとき、情報処理装置においては、原則として、最後にシングルクリックされたプログラムボタン５１のみが選択されたものとし、他のプログラムボタンがシングルクリックされた時点で前に選択されたプログラムボタンの選択をキャンセルする。また、情報処理装置においては、各プログラムボタン５１にランチャ機能をもたせ、ボタンがダブルクリックされるのに応じて、関連付けられたアプリケーションプログラムを起動する。これにより、情報処理装置においては、このプログラムボタン５１を介して新規ファイルの作成を開始させることもできる。なお、電子メールボタン５１ａについては、シングルクリックに応じて電子メールアプリケーションプログラムを起動し、後述する電子メール画面を表示部１７に表示させる。また、情報処理装置においては、ユーザがプログラムボタン５１毎に検索される拡張子をカスタマイズできるようにすることも可能である。なお、このようなプログラムボタン５１の登録は、情報処理装置によって実行可能なアプリケーションプログラムの全てを自動的に行うようにしてもよく、また、ショートカットの作成操作と同様に、ユーザが任意に行うこともできる。【００９２】  また、保存画面には、ファイルの時間的条件を選択して検索対象のファイルを期間によって絞り込むための期間指定ボタンが設けられる。この期間指定ボタン５２は、例えば、″今日″、″昨日″、″一昨日″といったように、日単位で管理日時を指定するための日単位期間指定ボタン５２ａと、″今週″、″先週″、″先々週″といったように、週単位で管理日時の範囲を指定するための週単位期間指定ボタン５２ｂと、″今月″、″先月″、″先々月″といったように、月単位で管理日時の範囲を指定するための月単位期間指定ボタン５２ｃと、″今年″、″去年″、″一昨年″といったように、年単位で管理日時の範囲を指定するための年単位期間指定ボタン５２ｄとが並設されて構成される。なお、時間区分は、同図に示すものに限らず任意に設定することができるが、単なる日数単位のみではなく、同図に示すような″週″や″月″といったように、週、月、年を含むものが望ましい。これは、実際の生活においては、例えば、７日前というよりも先週として記憶したり、３５日前というよりも先月として記憶したりすることが多いためである。【００９３】  情報処理装置においては、期間指定ボタン５２をシングルクリックすること��よって選択可能とし、例えば″Ｉ：￥２００４／１／１￥〜″といったように、保存しようとするファイルのパス情報に上述した管理日時を登録する。また、情報処理装置においては、選択された期間指定ボタン５２を再度シングルクリックすることにより、選択をキャンセルする。このとき、情報処理装置においては、原則として、最後にシングルクリックされた期間指定ボタン５２のみが選択されたものとし、他の期間指定ボタンがシングルクリックされた時点で前に選択された期間指定ボタンの選択をキャンセルする。また、情報処理装置においては、容易且つ迅速に所望の期間を指定するために、複数の並設された期間指定ボタン５２をドラッグすることにより、ドラッグされた範囲を選択することができる。さらに、情報処理装置においては、シフトキー等の所定のキー押下とともに２つの任意の期間指定ボタン５２をシングルクリックすることにより、選択された２つの期間の範囲を選択することができる。さらにまた、情報処理装置においては、コントロールキー等の所定のキー押下とともに複数の期間指定ボタン５２をシングルクリックすることにより、連続した期間でなくとも複数の期間を選択することができる。また、情報処理装置においては、Ａｌｔキー等の所定のキー押下とともに１つ以上の任意の期間指定ボタン５２をシングルクリックすることにより、例えば今週から今日だけを除くといったように、選択された期間を管理日時として含めない条件として選択することができる。【００９４】  ここで、情報処理装置においては、上述したように、原則的には、管理日時を更新日時と同じ日時とするが、管理の都合によって自由に変更可能とする。例えば、同じグループに属する他のファイルの管理日時が１年前である場合に、そのままでは一緒に取り扱うことが困難なことが予想されるため、情報処理装置においては、手動で他のファイルと同じ（近い）管理日時を設定することができるものとする。また、情報処理装置においては、管理日時として、ファイルの作成日時を用いたり、現在時刻で再登録したりすることも可能である。【００９５】  なお、情報処理装置においては、後述するように、パス情報に登録する条件としてのキーワードについても管理可能とするが、このキーワードの管理日時は、常にそのキーワードを有するファイルにおける最新の管理日時とし、また、作成日時は、そのキーワードを有するファイルにおける最も古い日時とする。これらは、ファイルの保存時やキーワードの変更時に参照して必要があれば変更するものとする。これにより、情報処理装置においては、常にそのキーワードを有するファイルの期間範囲を管理することが可能となり、ファイル名の変更や削除の際には対象期間のファイルのみを変更すればよくなる。【００９６】  さらに、保存画面には、管理日時を利用する特殊ボタンとして、期間指定除外ボタン５３が設けられる。この期間指定除外ボタン５３は、時間の経過によって重要度が変化することがない重要なファイルを分けて保存・検索するために設けられるものである。具体的には、情報処理装置においては、期間指定ボタン５３の選択をともなって登録されたファイルについては、検索時に、上述した期間指定ボタンと管理日時とにか��わらず、検索結果として全て表示する。したがって、情報処理装置においては、例えば、アドレス帳、価格表、説明書、テンプレート等、ファイルの更新が殆どなく且つ重要度が高いファイルを、この期間指定除外ボタン５３によって登録しておくと便利である。【００９７】  具体的には、情報処理装置においては、期間指定除外ボタン５３をシングルクリックすることによって選択可能とし、例えば″Ｉ：￥Ａ２００４／１／１￥〜″といったように、保存しようとするファイルのパス情報における管理日時の前に″Ａ″を付与するものとする。これは、上述したように、更新日時を例えば西暦９９９９年１２月３１日といった未来の日付とすることと等価な意味をもつ。これにより、情報処理装置においては、ファイルの並び順が普通の管理日時を有するファイルよりも未来側に集まり、選択及び表示を普通の管理日時を有するファイルと分離して行うことが可能となる。なお、情報処理装置においては、後述する固定キーワードについても同様に、管理日時の前に″Ａ″を付与して管理する。また、情報処理装置においては、選択された期間指定除外ボタン５３を再度シングルクリックすることにより、選択をキャンセルする。さらに、情報処理装置においては、期間指定除外ボタン５３をダブルクリックすることによって選択を固定し、再度シングルクリックすることによって固定した選択をキャンセルする。【００９８】  さらにまた、保存画面には、管理日時を利用する特殊ボタンとして、非表示ボタン５４及び非表示解除ボタン５５が設けられる。非表示ボタン５４は、検索時に表示する必要がないとおもわれるファイルを登録するために設けられるものであり、検索候補から除くことを可能とするものである。一方、非表示解除ボタン５５は、一度非表示として登録したファイルを、検索時に再度表示させるために用いられる。これら非表示ボタン５４及び非表示解除ボタン５５による機能と従来のゴミ箱との違いは、非表示とされたファイルであってもキーワードや期間指定による管理及び選択表示が可能であり、非表示としたか否かがわからない場合であっても、通常のファイルとともに検索することが可能となることである。【００９９】  具体的には、情報処理装置においては、非表示ボタン５４及び非表示解除ボタン５５をシングルクリックすることによって選択可能とする。情報処理装置においては、非表示ボタン５４が選択された場合には、保存しようとするファイルのパス情報における管理日時の後に上述した禁則文字″￥″を付与するものとする。これにより、情報処理装置においては、検索時に″￥￥″をパス情報に含むファイルを抽出して非表示とすることにより、特定のファイルのみを非表示とすることができる。また、情報処理装置においては、このような禁則処理を登録条件とすることにより、キーワードやファイル名と間違うおそれがなくなる。このとき、情報処理装置においては、管理日付については変更しないことから、非表示解除ボタン５５を介した非表示解除時に非表示選択前の管理日時情報を利用することができる。また、情報処理装置においては、選択された非表示ボタン５４及び非表示解除ボタン５５を再度シングルクリックすることにより、選択をキャンセルする��これにより、情報処理装置においては、管理日時情報はそのままであることから、非表示として登録されたファイルについて非表示解除ボタン５５を選択することにより、即座に期間指定ボタンを用いた選択を行うことも可能となる。さらに、情報処理装置においては、非表示ボタン５４及び非表示解除ボタン５５をダブルクリックすることによって選択を固定し、再度シングルクリックすることによって固定した選択をキャンセルする。【０１００】  また、保存画面には、キーワード選択ボタン５６が設けられる。このキーワード選択ボタン５６は、ユーザが任意に設定したキーワードによる検索対象ファイルの絞り込みを行うために設けられるものである。【０１０１】  具体的には、情報処理装置においては、情報処理装置においては、キーワードは予めユーザがキーワード選択ボタン５６として任意に登録しておく。そして、情報処理装置においては、ファイルを保存する際に、登録したいキーワードに対応するボタンをシングルクリックすることによって選択し、この状態で保存を行うことにより、選択されたボタンのキーワードをファイルのパス情報に登録する。これにより、情報処理装置においては、検索時にキーワード選択ボタン５６を選択することにより、ボタンに登録されたキーワードを検索してその対象を表示することによってファイルを絞り込むことができる。ここで、情報処理装置においては、保存ボタン５７を押下したときに選択されていたキーワード選択ボタン５６のキーワードをパス情報に付与するために、登録時のボタンの選択順序は任意である。また、情報処理装置においては、キーワード選択ボタン５６が選択される度にキーワードを順次付与していくようにしてもよい。さらに、情報処理装置においては、選択されたキーワード選択ボタン５６を再度シングルクリックすることにより、選択をキャンセルする。さらにまた、情報処理装置においては、キーワード選択ボタン５６をダブルクリックすることによってキーワードの設定を変更して保存するための所定の画面を起動する。これにより、情報処理装置においては、任意のキーワードを設定することが可能となる。また、情報処理装置においては、キーワードクリアボタン５８をシングルクリックすることにより、選択されているキーワード選択ボタン５６を全て非選択状態に戻すことができる。さらに、情報処理装置においては、前回キーワード選択ボタン５９をシングルクリックすることにより、前回の保存時に選択されたキーワード選択ボタン５６を選択した状態にすることができる。【０１０２】  なお、キーワード選択ボタン５６は、通常、例えばテンプレートや見積書といった時間的要因に左右されないキーワードが登録される。このようなキーワードを固定キーワードと称するものとする。これに対して、情報処理装置においては、例えば会議の準備やクレーム対応といった時間的要因に左右されるキーワードである可動キーワードを登録する可動キーワード選択領域６０も保存画面に設けている。これについては、後述するものとする。なお、情報処理装置においては、あるテーマやタイトル等のカテゴリについて統一したキーワードを付与し、それぞれの目的にあった検索を容易とするために、例えば、″会社（��外）″、″会社（社内）″、″個人″、″音楽″、″写真″といったように、複数のキーワード選択ボタン５６をタブによって切り替え可能なカテゴリにグループ化することもできる。このとき、情報処理装置においては、異なるカテゴリにまたがってキーワード選択ボタン５６を選択可能とするのが望ましい。【０１０３】  ここで、情報処理装置においては、条件として付与するキーワードを管理する必要がある。キーワードは、例えば″Ｉ：￥１１月アメリカ出張．ｋｅｙ″といったように、１つのファイルとして取り扱う。情報処理装置においては、保存画面に表示するキーワードをそのままパス情報に登録してもよいが、パス情報の長さを短くするために、例えばあるキーワードＡＢＣについては″Ａ０１″といったように、記号列としてパス情報に登録するようにしてもよい。【０１０４】  キーワードには、上述したように、固定キーワードと可動キーワードとがある。固定キーワードについては、そのキーワードファイルの管理日時として、例えば西暦９９９９年１２月３１日といった未来の日付を用いることにより、検索時の対象期間にかかわらず常時キーワード選択ボタン５６として表示させるようにする。一方、可動キーワードについては、そのキーワードファイルの管理日時として所望の表示対象日時を定めておくことにより、期間指定ボタン５２の選択に応じて、可動キーワード選択領域６０に表示させる内容を変化させる。なお、キーワードファイルの管理日時は、作成日時ではなく、そのキーワードがパス情報に登録されたファイルが更新された際に自動更新するものとする。また、情報処理装置においては、不要なキーワードではあるが非表示とするのみで残しておきたい場合には、そのキーワードファイルの管理日時として、例えば西暦１９００年１月１日といった過去の日付を付与し、かかるキーワードのみをまとめて表示したりすることも可能とする。なお、通常のファイルの期間指定とキーワードの期間指定とは、全く別個のものであることには注意すべきであるが、情報処理装置においては、操作の簡便化を図るべく、上述した期間指定ボタン５２や期間指定除外ボタン５３等を用いて、キーワードファイルの管理日時を設定するようにしてもよい。【０１０５】  また、情報処理装置においては、可動キーワードを固定キーワードを用いて管理することもできる。例えば、情報処理装置においては、″出張″という固定キーワードにより、″１１月アメリカ出張″や″１２月イギリス出張″といった可動キーワードを管理することが可能である。この場合、その可動キーワードのキーワードファイルには、可動キーワード選択領域６０に表示させる所望の表示対象期間を示す更新日時が管理日時として付与されるとともに、固定キーワードと同様に未来の日付が条件として付与されることになる。【０１０６】  その他、保存画面には、特定の条件を一括的に選択するための条件選択ショートカットキー６１が設けられる。一般に、マウスを用いた操作は、キーボードを用いた操作に比べ煩わしいことが多い。また、情報処理装置においては、選択する条件が多い場合や、同じ条件や条件の組み合わせを使用する頻度が高い場合等には、これら条件を予め登録しておくことによって高い利便が期待できる。そこで、情報処理装置においては、マウスで選択するのみならずキーボードによる１文字入力で作動する条件選択ショートカットキー６１を設け、特定の条件を登録しておくことにより、容易に条件としてのキーワード等を付与することができる。【０１０７】  情報処理装置においては、このような保存画面を介して、保存しようとするファイルに条件を付与することにより、付与されたキーワードがキーワード表示領域６２に表示される。また、情報処理装置においては、必要に応じて、ファイル名入力選択ボックス６３を介してファイル名を入力又は選択したり、ファイル種類入力選択ボックス６４を介してファイルの種類を入力又は選択し、保存ボタン５７を押下することにより、Ｉドライブに対してファイルの保存を行う。なお、情報処理装置においては、必ずしもキーワードを条件として付与する必要はなく、プログラムボタン５１を介して選択したファイルの種類や期間指定ボタン５２を介して選択した期間等のみを条件として付与すればよい。【０１０８】  さて、ここで、このような保存画面を介してファイルを保存する具体的な動作について説明する。【０１０９】  まず、２つのキーワードを用いるとともにファイル名を付与してファイルを作成する例として、保存場所をＩドライブとし、管理日時を西暦２００４年１月１日とし、２つのキーワードをｋｅｙ１，ｋｅｙ２とし、ファイル名をファイル名入力選択ボックス６３を介して入力されたｆｉｌｅｎａｍｅ１とし、ファイルの種類を拡張子がｄｏｃであるワードプロセッシング文書とする場合を考える。この場合、情報処理装置においては、ファイルのパス情報として、Ｉ：￥２００４／１／１￥ｋｅｙ１￥ｋｅｙ２￥ｆｉｌｅｎａｍｅ１．ｄｏｃを付与する。ここで、情報処理装置においては、上述したように、Ｉドライブ内のファイルを全て管理日時順に並べて管理するが、ファイルの作成時には、作成日時の現在時刻を自動的に管理日時として付与する。これにより、ファイルの作成日時、更新日時、及び管理日時は、ともに、西暦２００４年１月１日となる。なお、管理日時は、年月日の簡略表示である必要はない。情報処理装置においては、シリアル値等を用いて秒単位まで管理することにより、同一のパス情報を有することによって同一ファイルとして認識されるファイルを排除することができる。これにより、情報処理装置においては、管理日時が異なる同じファイル名のファイルを複数保存することができ、同一ファイルを更新履歴によって管理することが可能となる。【０１１０】  また、キーワードもファイル名も両方とも付与しないでファイルを作成する例として、保存場所をＩドライブとし、管理日時を西暦２００４年１月２日とし、ファイル名をファイル名入力選択ボックス６３を介して表示されたデフォルト値であるｎｏｔｉｔｌｅとし、ファイルの種類を拡張子がｄｏｃであるワードプロセッシング文書とする場合を考える。この場合、情報処理装置においては、ファイルのパス情報として、Ｉ：￥２００４／１／２￥ｎｏｔｉｔｌｅ．ｄｏｃを付与する。このように、情報処理装置においては、キーワードの付与を任意選択とすることができ、無理に付与する必要はない。また、情報処理装置において���、ファイル名もデフォルト値を決めることにより、任意条件とすることができる。なお、情報処理装置においては、複数のファイル名がないファイルを作成したとしても、管理日時やキーワードが変化することから、同一ファイルとして認識することはない。このように、情報処理装置においては、キーワードがなくても管理日時及びファイル形式によって絞り込むことが可能となり、また、ファイル名がないファイルのみを抽出して検索することも可能となる。【０１１１】  さらに、ファイル作成後にキーワードのみを新たに付与する例として、新たなキーワード付与前のパス情報がＩ：￥２００４／１／１￥ｋｅｙ１￥ｋｅｙ２￥ｆｉｌｅｎａｍｅ１．ｄｏｃであるものとしたとき、新たなキーワードｋｅｙ３を西暦２００４年１月３日に付与する場合を考える。この場合、情報処理装置においては、ファイルのパス情報として、Ｉ：￥２００４／１／１￥ｋｅｙ１￥ｋｅｙ２￥ｋｅｙ３￥ｆｉｌｅｎａｍｅ１．ｄｏｃを付与する。このように、情報処理装置においては、ファイルを選択したときに、当該ファイルに付与されているキーワードを別色表示し、所定の保存・編集画面を介して、追加したいキーワードを選択することによってキーワードを変更することができる。このとき、ファイルの作成日時、更新日時、及び管理日時は、キーワードｋｅｙ３の付与前と同様に、西暦２００４年１月１日とする。すなわち、情報処理装置においては、既存のエクスプローラにおけるファイルの移動と同様に、作成日時及び更新日時を変化させず、管理日時についても原則として変更しないようにする。【０１１２】  さらにまた、ファイル作成後にキーワードのみを削除する例として、キーワード削除前のパス情報がＩ：￥２００４／１／３￥ｋｅｙ１￥ｋｅｙ２￥ｋｅｙ３￥ｆｉｌｅｎａｍｅ１．ｄｏｃであるものとしたとき、キーワードｋｅｙ３を西暦２００４年１月４日に削除する場合を考える。この場合、情報処理装置においては、ファイルのパス情報として、Ｉ：￥２００４／１／３￥ｋｅｙ１￥ｋｅｙ２￥ｆｉｌｅｎａｍｅ１．ｄｏｃを付与する。このように、情報処理装置においては、ファイルを選択したときに、当該ファイルに付与されているキーワードを別色表示し、所定の保存・編集画面を介して、削除したいキーワードの選択を解除することによってキーワードを変更することができる。このとき、情報処理装置においては、新たなキーワードの付与時と同様に、作成日時及び更新日時を変化させず、管理日時についても原則として変更しないようにする。【０１１３】  また、更新したファイルを上書き保存する例として、上書き保存前のパス情報がＩ：￥２００４／１／１￥ｋｅｙ１￥ｋｅｙ２￥ｆｉｌｅｎａｍｅ１．ｄｏｃであるものとしたとき、西暦２００４年１月５日に上書き保存する場合を考える。この場合、情報処理装置においては、ファイルのパス情報として、Ｉ：￥２００４／１／５￥ｋｅｙ１￥ｋｅｙ２￥ｆｉｌｅｎａｍｅ１．ｄｏｃを付与する。情報処理装置においては、ファイルの更新時には、「上書き保存」又は「別ファイルとして保存」のいずれかを選択可能であり、「上書き保存」を選択した場合には、古いファイル情報に新しい情報を上書きし、管理日時及び更新日時���更新する。これにより、ファイルの作成日時は、西暦２００４年１月１日のままであるが、更新日時及び管理日時は、ともに、西暦２００４年１月５日となる。【０１１４】  さらに、更新したファイルを別ファイルとして保存する例として、保存前のパス情報がＩ：￥２００４／１／１￥ｋｅｙ１￥ｋｅｙ２￥ｆｉｌｅｎａｍｅ１．ｄｏｃであるものとしたとき、西暦２００４年１月６日に保存する場合を考える。この場合、情報処理装置においては、パス情報がＩ：￥２００４／１／１￥ｋｅｙ１￥ｋｅｙ２￥ｆｉｌｅｎａｍｅ１．ｄｏｃであるファイルの他に、Ｉ：￥２００４／１／６￥ｋｅｙ１￥ｋｅｙ２￥ｆｉｌｅｎａｍｅ１．ｄｏｃとしたファイルを保存する。すなわち、情報処理装置においては、ファイルの更新時に「別ファイルとして保存」を選択した場合には、管理日時及び更新日時が異なる２種類のファイルを保存する。このとき、情報処理装置においては、新規に作成したファイルについて管理日時及び更新日時を更新するが、作成日時は変更しない。すなわち、この場合には、ファイルの作成日時は、西暦２００４年１月１日のままであるが、更新日時及び管理日時は、ともに、西暦２００４年１月６日となる。このように、情報処理装置においては、ファイル名は同一であるが管理日時が異なる２種類のファイルを保存することにより、履歴による管理を行うことが可能となる。【０１１５】  さらにまた、ファイルをコピーする例として、コピー元のファイルのパス情報がＩ：￥２００４／１／１￥ｋｅｙ１￥ｋｅｙ２￥ｆｉｌｅｎａｍｅ１．ｄｏｃであるものとしたとき、西暦２００４年１月７日にコピーする場合を考える。この場合、情報処理装置においては、パス情報がＩ：￥２００４／１／１￥ｋｅｙ１￥ｋｅｙ２￥ｆｉｌｅｎａｍｅ１．ｄｏｃであるコピー元のファイルの他に、Ｉ：￥２００４／１／７￥ｋｅｙ１￥ｋｅｙ２￥ｆｉｌｅｎａｍｅ１．ｄｏｃとしたファイルを保存する。すなわち、情報処理装置においては、ファイルをコピーする場合には、コピー元とは別に管理日時のみが異なるファイルを作成する。このとき、情報処理装置においては、コピーしたファイルについて、コピー元のファイルから内容が更新されていないことから、管理日時のみを更新し、作成日時及び更新日時は変更しない。すなわち、この場合には、ファイルの作成日時及び更新日時は、西暦２００４年１月１日のままであるが、管理日時は、西暦２００４年１月７日となる。このように、情報処理装置においては、ファイル名は同一であるが管理日時が異なる２種類のファイルを保存することにより、履歴による管理を行うことが可能となる。【０１１６】  また、期間指定除外ボタン５３を選択する例として、ファイルのパス情報がＩ：￥２００４／１／１￥ｋｅｙ１￥ｋｅｙ２￥ｆｉｌｅｎａｍｅ１．ｄｏｃであるものとしたとき、西暦２００４年１月８日に期間指定除外ボタン５３を選択する場合を考える。この場合、情報処理装置においては、パス情報として、Ｉ：￥Ａ２００４／１／１￥ｋｅｙ１￥ｋｅｙ２￥ｆｉｌｅｎａｍｅ１．ｄｏｃを付与したファイルを保存する。このように、情報処理装置においては、期間指定除外ボタン５３が選択された場合には、管理日時の前に″Ａ″を付与す���ことにより、常にファイルの並び順を最新のファイルよりも未来側にまとめることができ、表示選択を分離して瞬時に行うことが可能となる。なお、情報処理装置においては、期間指定除外ボタン５３が選択された場合には、ファイルの保存をともわないことから、作成日時、更新日時、及び管理日時の変更は行わない。一方、情報処理装置においては、期間指定除外ボタン５３の選択が解除された場合には、パス情報をＩ：￥２００４／１／１￥ｋｅｙ１￥ｋｅｙ２￥ｆｉｌｅｎａｍｅ１．ｄｏｃに戻すことになる。【０１１７】  さらに、非表示ボタン５４を選択する例として、ファイルのパス情報がＩ：￥２００４／１／１￥ｋｅｙ１￥ｋｅｙ２￥ｆｉｌｅｎａｍｅ１．ｄｏｃであるものとしたとき、西暦２００４年１月９日に非表示ボタン５４を選択する場合を考える。この場合、情報処理装置においては、パス情報として、Ｉ：￥２００４／１／１￥￥ｋｅｙ１￥ｋｅｙ２￥ｆｉｌｅｎａｍｅ１．ｄｏｃを付与したファイルを保存する。このように、情報処理装置においては、非表示ボタン５４が選択された場合には、管理日時の後に″￥″を付与することにより、当該ファイルを非表示とすることができる。これにより、情報処理装置においては、キーワードと誤って非表示とするおそれもなくなる。なお、情報処理装置においては、非表示ボタン５４が選択された場合には、作成日時、更新日時、及び管理日時の変更は行わない。これにより、情報処理装置においては、非表示解除ボタン５５の選択時に以前の管理日時情報を残すことができることから、検索をその都度行うことができ、再表示を迅速に行うことができる。一方、情報処理装置においては、非表示解除ボタン５５が選択された場合には、パス情報をＩ：￥２００４／１／１￥ｋｅｙ１￥ｋｅｙ２￥ｆｉｌｅｎａｍｅ１．ｄｏｃに戻すことになる。【０１１８】  さらにまた、Ｉドライブに格納されているファイルをＣドライブ等の他のドライブに移動する例として、ファイルのパス情報がＩ：￥２００４／１／１￥ｋｅｙ１￥ｋｅｙ２￥ｆｉｌｅｎａｍｅ１．ｄｏｃである場合を考える。この場合、情報処理装置においては、パス情報として、Ｃ：￥Ｍｙ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ￥ｆｉｌｅｎａｍｅ１．ｄｏｃといったように、保存先のフォルダ情報を付与したファイルを保存する。すなわち、情報処理装置においては、Ｉドライブ以外のドライブにファイルを移動した場合には、従来のファイル管理システムと同様の取り扱いとなり、日付の変更はともなわず、管理日時の概念は消滅する。一方、他のドライブに格納されているファイルをＩドライブに移動する例として、ファイルのパス情報がＣ：￥Ｍｙ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ￥ｆｉｌｅｎａｍｅ１．ｄｏｃであるものとしたとき、西暦２００４年１月１０日に移動する場合を考える。この場合、情報処理装置においては、パス情報として、Ｉ：￥２００４／１／１０￥ｆｉｌｅｎａｍｅ１．ｄｏｃを付与したファイルを保存する。すなわち、情報処理装置においては、Ｉドライブへのファイルの移動の際には、原則として、更新日時を管理日時として付与して管理する。このとき、情報処理装置においては、Ｉドライブへのファイルの移動の度に保存画面を起動し、キーワードの付与を確認する。そして��情報処理装置においては、キーワードを付与しない場合には、移動日を管理日時とし、更新日時は変更しない。また、情報処理装置においては、キーワードを付与する場合には、移動日を管理日時及び更新日時とする。【０１１９】  このように、情報処理装置においては、保存画面を介してパス情報に様々な条件を付与してファイルを保存することができる。【０１２０】  つぎに、このような保存画面を介して保存されたファイルを検索して表示するための検索画面について説明する。【０１２１】  情報処理装置は、ファイルの検索時には、所定のファイル閲覧用（検索用）ソフトウェアプログラムをＣＰＵ１１によって実行し、検索画面として、例えば図１４に示すようなＧＵＩを表示部１７に表示させる。この検索画面は、ファイル名入力選択ボックス６３やファイル種類入力選択ボックス６４等がないことを除いて、保存画面と同様に構成される。保存画面と同様の各ボタン等は、保存画面において条件を付与する機能に代えて、検索するための条件を選択する機能を有する。【０１２２】  具体的には、情報処理装置においては、プログラムボタン５１を選択することにより、パス情報の最右側に登録された拡張子を参照して検索対象のファイルの種類を絞り込み、その対象ファイルを一覧形式やアイコンの形態等で対象ファイル表示領域６５に表示する。このとき、情報処理装置においては、従来の検索システムのように、個々の拡張子毎に選択するのではなく、選択されたボタンに対応するアプリケーションプログラムによって扱うことが可能な拡張子を有するファイルをまとめて抽出する。なお、情報処理装置においては、ユーザがプログラムボタン５１毎に検索される拡張子をカスタマイズできるようにすることが可能であり、検索時には、例えば右クリック操作によるポップアップ表示により、詳細なファイルの種類を選択することも可能である。【０１２３】  ここで、情報処理装置においては、電子メールボタン５１ａを選択した場合にのみ、後述する電子メールファイルを検索対象とし、それ以外のボタンを選択した場合には、通常のファイルを検索対象とする。また、情報処理装置においては、プログラムボタン５１が何も選択されていない状態では、電子メール以外の全てのファイルを検索対象とする。さらに、情報処理装置においては、コントロールキー等の所定のキー押下とともに複数のプログラム５１をシングルクリックすることにより、選択された複数のファイル種類の和集合（Ａ∪Ｂ）を検索対象とし、検索結果としてその和集合に該当するファイルを一覧形式やアイコンの形態等で対象ファイル表示領域６５に表示する。さらにまた、情報処理装置においては、Ａｌｔキー等の所定のキー押下とともに所望のプログラム５１をシングルクリックすることにより、差集合（Ａ−Ｂ）における集合Ｂを選択し、該当する対象を検索結果に含めないようにすることができる。【０１２４】  なお、情報処理装置においては、電子メールについてはプロパティ情報が通常のファイルと異なることから区別される。具体的には、情報処理装置においては、電子メールボタン５１ａの選択時以外には電子メールについては表示せず、電子メールボタン５１ａの選択時には、後述する電子メール専用の��面を起動して電子メールのみの表示を行う。なお、情報処理装置においては、通常のキーワードを選択するための画面は、通常のファイルと電子メールとで共用するものとする。これは、現在の業務の中枢を電子メールが占めることが多く、通常のファイルの分類と電子メールの分類との間には共通点が多いためである。【０１２５】  また、情報処理装置においては、期間指定ボタン５２を選択することにより、パス情報に登録された管理日時を参照して検索対象ファイルを絞り込み、その対象ファイルを一覧形式やアイコンの形態等で対象ファイル表示領域６５に表示する。なお、情報処理装置においては、Ｉドライブ内のファイルが全て管理日時順に整列しているため、ファイル全体からの検索による抽出ではなく、例えば″ｆｒｏｍ″Ｉ：￥２００４／１／１＊″ｔｏ″Ｉ：￥２００３／１１／１＊″″といったように、対象範囲のファイルだけを抽出するようにし、検索時間を短縮することができる。このとき、検索対象期間は、初期設定又は前回終了時の期間から開始する。【０１２６】  ここで、日付を特定するために年月日を直接入力する検索方法といったように、従来もかかる時間的条件を考慮した検索方法が存在する。しかしながら、かかる検索方法は、日付の指定に時間を要し、特に期間を指定する場合には、当該期間の開始と終了とを入力する必要があることから、ユーザに煩雑な入力を強いるという欠点がある。期間指定ボタン５２は、かかる従来の時間的情報を考慮した検索方法よりもはるかに使いやすい検索を可能とするものである。【０１２７】  さらに、情報処理装置においては、期間指定除外ボタン５３を選択することにより、時間の経過によって重要度が変化することがない重要ファイルと期間指定ボタン５２によって絞り込まれた通常ファイルとを検索して一覧形式やアイコンの形態等で対象ファイル表示領域６５に表示する。情報処理装置においては、この期間指定除外ボタン５３が選択されていない場合には、重要ファイルを対象ファイル表示領域６５に表示することはない。また、情報処理装置においては、期間指定除外ボタン５３をダブルクリックすることにより、原則的には、期間指定ボタン５２を非選択とし、重要ファイルのみを対象ファイル表示領域６５に表示する。このとき、情報処理装置においては、期間指定ボタン５２を併用することにより、パス情報における管理日時の前に″Ａ″が付与されている重要ファイルのみについて期間を指定して表示することができる。【０１２８】  さらにまた、情報処理装置においては、非表示解除ボタン５５を選択することにより、保存時に非表示ボタン５４によって非表示とされたファイルと、期間指定ボタン５２によって絞り込まれた通常ファイルとを一覧形式やアイコンの形態等で対象ファイル表示領域６５に表示する。また、情報処理装置においては、非表示解除ボタン５５をダブルクリックすることにより、選択を固定し、非表示ファイルのみを対象ファイル表示領域６５に表示する。このとき、情報処理装置においては、パス情報における管理日時の後に″￥￥″を含む期間指定ボタン５２に対応した管理日時の非表示ファイルのみを対象ファイル表示領域６５に表示する。【０１２９】  また、情報処理装置において���、キーワード選択ボタン５６や可動キーワード選択領域６０を選択することにより、選択されたキーワードを含むファイルを検索して対象ファイル表示領域６５に表示する。情報処理装置においては、選択されたキーワードを含むファイルをその都度検索することから、パス情報を構成する全てのキーワードを選択する必要はなく、キーワードの選択順序や取捨選択も任意である。このとき、情報処理装置においては、上述したように、例えば″￥キーワードＡ￥″のように、″￥″によって挟まれた部分を単位として検索することにより、″キーワードＡ″を含む他のキーワードが存在したとしても、それら他のキーワードについて抽出することがなく、あいまいな検索を防止することができる。また、情報処理装置においては、ファイル名については″￥″によって挟まれていないことから、たとえキーワードを含むファイル名であっても、そのキーワードがパス情報に付与されていなければ誤って候補として対象ファイル表示領域６５に表示することはない。なお、情報処理装置においては、複数のキーワード選択ボタン５６や可動キーワード選択領域６０をシングルクリックすることにより、複数のキーワードを同時に選択することができ、この場合、選択した複数のキーワードの積集合（Ａ∩Ｂ）を検索対象とし、検索結果として、選択した複数のキーワードを全て含むファイルを一覧形式やアイコンの形態等で対象ファイル表示領域６５に表示する。また、情報処理装置においては、シフトキー等の所定のキー押下とともに複数のキーワード選択ボタン５６や可動キーワード選択領域６０をシングルクリックすることにより、選択された複数のファイル種類の和集合（Ａ∪Ｂ）を検索対象とし、検索結果として、選択した複数のキーワードのいずれかを含むファイルをその対象ファイルを一覧形式やアイコンの形態等で対象ファイル表示領域６５に表示する。さらに、情報処理装置においては、コントロールキー等の所定のキー押下とともに複数のキーワード選択ボタン５６や可動キーワード選択領域６０をシングルクリックすることにより、和集合（Ａ∪Ｂ）と積集合（Ａ∩Ｂ）との差（Ａ∪Ｂ）−（Ａ∩Ｂ）を検索対象とし、検索結果として、選択した複数のキーワードのいずれかを含むファイルをその対象ファイルを一覧形式やアイコンの形態等で対象ファイル表示領域６５に表示する。さらにまた、情報処理装置においては、Ａｌｔキー等の所定のキー押下とともに複数のキーワード選択ボタン５６や可動キーワード選択領域６０をシングルクリックすることにより、差集合（Ａ−Ｂ）における集合Ｂを選択し、該当する対象を検索結果に含めないようにすることができる。【０１３０】  また、情報処理装置においては、キーワードクリアボタン５８をシングルクリックすることにより、選択されているキーワード選択ボタン５６を全て非選択状態に戻すことができ、前回キーワード選択ボタン５９をシングルクリックすることにより、前回の保存時に選択されたキーワード選択ボタン５６を選択した状態にすることができる。さらに、情報処理装置においては、キーワードなしファイルボタン６６をシングルクリックすることにより、キーワードが条件として付与されていないファイルのみをその対象ファ��ルを一覧形式やアイコンの形態等で対象ファイル表示領域６５に表示し、ファイル名なしファイルボタン６７をシングルクリックすることにより、ファイル名が付与されていないファイルのみをその対象ファイルを一覧形式やアイコンの形態等で対象ファイル表示領域６５に表示する。【０１３１】  さらにまた、情報処理装置においては、最後の条件選択で候補から除去された対象ファイルを表示させるための除去対象表示ボタン６８を設けている。情報処理装置においては、条件をあと１つでも選択した場合には候補から抜けてしまうようなファイルも、多数の候補に隠れて視認することができなくなるおそれがある。そこで、情報処理装置においては、除去対象表示ボタン６８を設けることにより、最後の条件選択で候補から抜けてしまったファイルを表示可能としている。これにより、情報処理装置においては、検索の際の漏れを少なくすることができる。【０１３２】  また、情報処理装置においては、電子メールにファイルを添付する概念を拡張し、通常のファイルへの他のファイルの添付を実現する。例えば、会議資料として、ワードプロセッシング文書で作成されたメイン資料と、これを補助する内容からなる表計算ソフトウェアで作成されたサブ資料とが存在する場合等、２つ以上のファイルを関連付けて保存したい場合が多いが、通常ファイルへの他ファイルの添付機能は、このような用途に極めて有効である。【０１３３】  このようなファイルの添付機能を実現するのに必要な情報は、ファイルが添付されているか否か、及び添付されているのであればどこに保存されているかの２つである。すなわち、リレーショナルデータベースで管理しなくても、ある一定のルールとプロパティ情報さえ整えれば、ファイルを添付することは可能となる。【０１３４】  具体的には、情報処理装置においては、親ファイルのパス情報に、子ファイルが存在する旨を示す情報を付与するとともに、添付された子ファイルについては、親ファイルの更新等に影響されないように、禁則文字等を利用して一般のファイルが保存できない場所や現行のＴｅｍｐフォルダのような特定の保存場所を一意に決めておけばよい。これにより、情報処理装置においては、任意のファイルを関連付けて保存することが可能となる。また、情報処理装置においては、このような添付ファイルをともなうファイルを検索する場合には、添付ありファイルボタン６９を選択することにより、当該ファイルを一覧形式やアイコンの形態等で対象ファイル表示領域６５に表示することができる。なお、この場合、子ファイルには、独自のキーワードが付与できないようにすることはいうまでもない。【０１３５】  このように、情報処理装置においては、恰も関連書類をステープルするかのように、任意のファイルに関連ファイルを容易に添付することができる。【０１３６】  さて、以下では、情報処理装置によって実行可能なアプリケーションソフトウェアプログラムの他の具体例として、電子メールの送受信を行うための電子メールソフトウェアプログラムについて説明する。【０１３７】  従来の電子メールソフトウェアプログラムにおいては、電子メールの管理にリレーショナルデータベースを利用する場合が多く、個々の電子メールの情報を一覧表にまとめて管理する必要上、フォルダ毎や電子メール全体をまとめた統括ファイルによる管理が一般的である。すなわち、電子メールは、通常のファイルと相違するプロパティ情報等が多く、また、エクスプローラ等の従来のファイル閲覧用ソフトウェアプログラムにおいては、電子メールを扱うに足るデータベース機能が不足していたことにより、いわゆるＤＢＸファイルのように電子メールフォルダ毎に１ファイルを形成し、専用のソフトウェアプログラムを用いて扱うものとされていた。そして、電子メールは、フォルダ毎に分けて保存することが前提とされており、フォルダ容量が大きくなり過ぎて処理速度が遅くなった場合には、ユーザの責任とされ、電子メールが一定容量まで溜まったら、フォルダを分割することが推奨されていた。しかしながら、電子メールについても、ファイルの送受信機能さえあれば必ずしも専用の電子メールソフトウェアプログラムで管理する必要はない。性能がよい電子メールソフトウェアプログラムとは、送受信機能が優れているのではなく、目的の電子メールを迅速に見つけ出せるか否か、及び管理しやすい優れたデータベース機能を備えているか否かによるからである。【０１３８】  情報処理装置においては、上述したように、全てのファイルを区分けせずに一箇所にまとめて管理する方法を採用していることから、この考えを拡張し、送受信する個々の電子メールについても独立した１ファイルとして取り扱い、上述した管理日時として、電子メールの受信日時や送信日時といった交信日時を用いるものとする。これにより、情報処理装置においては、上述した通常のファイルと同様に電子メールについても取り扱うことが可能となる。ただし、電子メールは、上述したように、プロパティ情報が通常のファイルと異なることから区別する必要がある。そこで、情報処理装置は、保存画面や検索画面に設けられた電子メールボタン５１ａが選択されると、所定の電子メールアプリケーションプログラムをＣＰＵ１１によって実行し、電子メール画面として、例えば図１５に示すようなＧＵＩを表示部１７に表示させる。すなわち、情報処理装置は、保存画面や検索画面と同様に、各種条件を選択するための機能を視覚化したＧＵＩを表示部１７に表示させる。【０１３９】  具体的には、この電子メール画面には、同図に示すように、期間指定ボタン５２、期間指定除外ボタン５３、非表示ボタン５４、非表示解除ボタン５５、キーワード選択ボタン５６、キーワードクリアボタン５８、前回キーワード選択ボタン５９、可動キーワード選択領域６０、条件選択ショートカットキー６１、キーワード表示領域６２、キーワードなしファイルボタン６６、ファイル名なしファイルボタン６７、除去対象表示ボタン６８、及び添付ありファイルボタン６９が設けられる。これら各種操作子は、保存画面や検索画面において説明した上述した機能と略同様の機能を有するものである。【０１４０】  特に、キーワード選択ボタン５６や可動キーワード選択領域６０には、電子メールの内容を示すキーワードの他に、交信相手の電子メールアドレス等もキーワードとして登録される。ここで、従来の全ての電子メールソフトウェアプログラムにおいては、個々の電子メールによってのみ管理を行っていた。これに対して、情報処理装置においては、任意選択項目としての条件による区分けを行うことができることから、これまでどの電子メールソフトウェアプログラムでも行っていなかったトピック（話題）管理を行うことが可能となる。電子メールの授受は、１つのトピックについて複数回行われることが多く、複数の関係者が存在したり、同じ交信相手であっても、１つのトピックについての交信の合間に他のトピックについての電子メールの授受を行ったりすることがある。そのため、１つのトピックについての全ての電子メールを後で抽出することは極めて容易ではない。また、従来の電子メールソフトウェアプログラムにおいては、返信機能を用いなければ、電子メールの連続性が途切れてしまい、また、電子メールに題名が付与されていなかったり、本文とは関係のない題名が付与されていたり、同じ電子メールの中に２つ以上の話題が入っている場合等には、題名から内容を判断することができず、その都度内容を読んで確認する必要があった。そこで、情報処理装置においては、キーワード選択ボタン５６や可動キーワード選択領域６０に電子メールのトピック（話題）をキーワードとして登録して管理することにより、検索時間の大幅な短縮を図ることができる。なお、このようなトピックは、任意選択項目としての条件であることから、個々の電子メールの検索の妨げになることはない。また、情報処理装置においては、１つの電子メールの内容が２つ以上の話題から構成されているような場合には、当該電子メールを複数のトピックに登録したり、逆にトピックに振り分けない電子メールを作成したりすることができる。【０１４１】  また、この電子メール画面には、受信メールを保存する場所である従来のいわゆるインボックス（Ｉｎｂｏｘ）、及び送信メールを一時的に保存する場所であるアウトボックス（Ｏｕｔｂｏｘ）に相当するインボタン７１及びアウトボタン７２が設けられる。すなわち、情報処理装置においては、従来の電子メールソフトウェアプログラムにおいて常識であったインボックス及びアウトボックスというフォルダを設けるのではなく、その代わりにインボタン７１及びアウトボタン７２を設け、これらインボタン７１及びアウトボタン７２に対して、それぞれ、受信メール及び送信メールのファイルを登録する。そして、情報処理装置においては、これらインボタン７１又はアウトボタン７２のいずれかが選択されるのに応じて、受信メール又は送信メールのいずれかを対象メールとして検索し、一覧形式やアイコンの形態等で対象メール表示領域７３に表示する。これにより、情報処理装置においては、受信メール又は送信メールの区別を、条件として容易に選択することが可能となる。したがって、情報処理装置においては、この方法を採用することにより、受信メール又は送信メールのいずれかに属する電子メールに絞り込むことができるようになり、履歴を確認しながら目的の電子メールを検索することが容易となる。【０１４２】  さらに、電子メール画面には、未読の電子メールを選択する未読ボタン７４が設けられる。情報処理装置においては、この未読ボタン７４が選択されるのに応じて、未読の電子メールのみを対象メールとして検索し、一��形式やアイコンの形態等で対象メール表示領域７３に表示することができる。【０１４３】  その他、電子メール画面には、アドレス帳から条件としてのキーワードを選択するためのアドレス帳選択ボタン７５や、転送メールのみを選択するための転送メール選択ボタン７６や、作成中の電子メールのみを選択するための作成中メール選択ボタン７７や、返信メールのみを選択するための返信メール選択ボタン７８等が設けられる。情報処理装置においては、これら各種ボタンが選択されるのに応じて、該当する電子メールのみを対象メールとして検索し、一覧形式やアイコンの形態等で対象メール表示領域７３に表示することができる。【０１４４】  情報処理装置においては、このような電子メール画面を介して、保存しようとする電子メールファイルに条件を付与することにより、付与されたキーワードがキーワード表示領域７９に表示される。また、情報処理装置においては、必要に応じて、題名入力選択ボックス８０を介して電子メールの題名を入力又は選択したり、送信者／宛先入力選択ボックス８１を介して電子メールの送信者や宛先を入力又は選択し、保存ボタン５７を押下することにより、Ｉドライブに対して受信又は送信した電子メールファイルの保存を行う。なお、情報処理装置においては、通常のファイルと同様に、必ずしもキーワードを条件として付与する必要はなく、期間指定ボタン５２を介して選択した期間等を条件として付与すればよい。また、情報処理装置においては、プログラムボタン８２を選択することにより、先に図１３又は図１４に示した保存画面や検索画面に戻ることができる。【０１４５】  このように、情報処理装置においては、電子メールについても、条件として任意選択項目の設定を自由に行うことができ、これら条件を集合として扱うことにより、極めて多様な分類を行うことができる。【０１４６】  このように、個々の電子メールを独立したファイルとして扱うことにより、以下のようなメリットが生じる。【０１４７】  第１には、ファイルの受け渡し及びアドレスの受け渡しを容易に行うことが可能となる。テキストファイルが様々なアプリケーションソフトウェアプログラムで読めるように、情報処理装置においては、電子メールについても異なるアプリケーションソフトウェアプログラム間での受け渡しが可能となる。また、情報処理装置においては、アドレスについても個別のファイルとして扱うことにより、同様の受け渡しが可能となる。第２には、ファイルの共有化が容易となる。情報処理装置においては、ファイルの物理的な保存場所を共有化することにより、電子メールファイルの共有化を図ることが可能となり、これをグループウェアに利用すれば、従来では不可能とされていたような大量のメールを容易に共有化することができる。また、検索画面は、ユーザがそれぞれのニーズにあわせて容易にカスタマイズすることができるため、高価なグループウェアは不要となる。具体的には、情報処理装置においては、通常は送受信者に自己の名前が入った電子メールのみを検索対象とし、必要に応じてそれ以外の電子メールも検索するようにする。これは、電子メール以外にも適用することができる。第３には、キーワードの共有化を図ることができる���現在、電子メールは、業務の中心的役割を果たしていることから、電子メールの分類＝一般ファイルの分類とした方が便利な場合も多いものの、電子メールの管理ソフトウェアプログラムと一般ファイルの管理ソフトウェアプログラムとは異なることから、分類の共有化を図ることはできなかった。しかしながら、情報処理装置においては、上述したように、保存画面や検索画面に電子メールソフトウェアプログラムの機能を合体させることにより、各キーワードの共通化を図ることが可能となる。これにより、情報処理装置においては、プロジェクトや案件の管理が容易となり、ファイルや電子メールの検索・管理に要する時間を大幅に短縮することができる。【０１４８】  以上説明したように、本発明の実施の形態として示す情報処理装置は、従来の固定的なツリー状の階層構造に基づくファイル管理の概念を払拭し、条件集合の概念を取り入れ、パス情報を条件集合として認識したファイル管理を行うことにより、様々な条件から該当するファイルを容易且つ的確に検索することができ、ユーザに対して極めて高い利便を提供することができる。【０１４９】  なお、本発明は、上述した実施の形態に限定されるものではない。例えば、上述した実施の形態では、情報処理装置がパーソナルコンピュータとして構成されるものとして説明したが、本発明は、例えば携帯電話機や携帯情報端末機（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｄｉｇｉｔａｌ  Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ；ＰＤＡ）等のファイル管理を要する携帯端末機にも適用可能である。【０１５０】  また、本発明は、スタンドアローンの情報処理装置のみならず、グループウェア等に適用しても好適である。従来の保存場所によるファイル管理においては、上述したように、ファイルの保存者以外の第三者が目的のファイルを検索することは容易ではないことから、ビジネスシーンにおいて情報の共有化が図れているとは言い難い状況であった。これに対して、本発明においては、組織として、条件としての選択項目を統一的に設定したり、必要な選択項目の策定等を行うことにより、当該組織に属するユーザであれば誰もが他人が保存したファイルを容易に探し出すことが可能となり、組織として情報を管理運営することが可能となる。また、本発明においては、各個人が扱う検索画面をニーズにあわせて任意にカスタマイズできることから、高価なグループウェアは不要となり、個人としての条件設定も任意選択項目であることから、共有すべき同一ファイルを各個人が異なるキーワードを用いて自分なりのファイル管理をあわせて行うこともできる。【０１５１】  さらに、本発明は、保存画面や検索画面、さらには電子メール画面を構成する条件選択用のＧＵＩとして、ボタン形式に限らず、任意のものを用いることができる。【０１５２】  具体的には、ボタン形式は、デスクトップに設けたショートカットと同様の方式であり、固定式である。このようなボタン形式は、常に同じ場所に表示することができるため、キーワード数が少なく、そのキーワードが時間の経過に左右されずに固定的で簡潔な場合に有効である。一方、ボタン形式は、キーワードが長い文字列からなる場合や、キーワード数が多い場合、さらには頻繁にキーワードが増加していく場合には、不向きで��るといえる。【０１５３】  また、ＧＵＩとしては、既存のエクスプローラにおけるファイル表示と同じ方式であり、可動式とされる表形式も用いることができる。このような表形式は、並べ替えやフィルタ機能を利用することにより、キーワード数が多い場合や頻繁にキーワードが増加していく場合には有効である。また、表形式は、キーワードが時間の経過に左右される場合には、期間指定ボタン５２と組み合わせて用い、古いファイルを非表示にしたり、特定期間のキーワードを含むファイルのみを表示することにより、検索が容易となる。さらに、表形式のキーワードをボタン形式やツリー形式のキーワードで管理することも可能である。このような表形式は、プロジェクト案件の管理、月次や年次毎のファイル管理のみならず、電子メールをトピック毎にまとめて管理するといった新しい利用方法にも有効である。【０１５４】  さらに、ＧＵＩとしては、従来のツリー状の階層構造を形成するフォルダと同じ方式であり、固定式及び折り畳み可能なツリー形式も用いることができる。このようなツリー形式は、上方から下方へとキーワードを細かく分類しながら図解を展開していく手法である。すなわち、このツリー形式は、キーワードの管理には非常に適した方法である。しかしながら、従来のツリーにおいては、ファイルの保存場所として、階層構造に形成されたキーワードのうちの１つだけを絶対条件として選択しなければならなかったため、ファイルの管理方法としては適さなかったのである。すなわち、キーワードを管理するための画面とファイルの保存場所とをまとめたために無理が生じたのである。このようなツリー形式を利用する利点としては、キーワードに上位下位の概念がある場合に、下位キーワードを選択した時点で上位キーワードが選択されるように設定することにより、キーワード付与時の簡略化が図れることである。また、ツリー形式は、折り畳みが可能であることから、ボタン形式よりも多くのキーワードの管理を容易に行うことができる。さらに、ツリー形式は、本発明を導入した際に、今まで慣れ親しんできた画面と略同様に構成可能であるため、ユーザにとって違和感がなく、また、既存のファイルの分類をそのままキーワードとして利用することが可能となる。【０１５５】  さらにまた、ＧＵＩとしては、自由な配置が可能なハイパーリンク形式も用いることができる。このようなハイパーリンク形式においては、操作子を任意に配置することができるため、ＨＴＭＬ（ＨｙｐｅｒＴｅｘｔ  Ｍａｒｋｕｐ  Ｌａｎｇｕａｇｅ）を利用したウェブ画面のように様々な画面を構成することができる。【０１５６】  例えば、本発明においては、フローチャートをそのまま条件選択用のＧＵＩとして用いることもでき、この場合、業務進行状態に応じたファイルを容易に検索することが可能となる。また、本発明においては、ガントチャートをそのまま条件選択用のＧＵＩとして用いることもでき、この場合、ゼネコンのプロジェクトやゲームの開発等、進行状況に応じたファイルの管理を行うことができ、多数の関係者が情報を共有しやすくなる。このとき、本発明においては、フローチャートやガントチャートをそのまま条件選択用のＧＵＩとして作成した場合においてプロジェ��ト名を条件として指定することにより、当該プロジェクトに関してフローチャートやガントチャート通りの書類（ファイル）を作成してフォローしているか否かを把握することができる。例えば、本発明においては、″提案書″→″仕様書″→″見積書″→″納品書″といったフローチャートをそのまま条件選択用のＧＵＩとして作成した場合には、業務進行状態に応じたファイルを容易に検索することができ、また、プロジェクト名を選択可能に設計することにより、当該プロジェクトを指定選択することによって対象ファイル数を表示させることができることから、フローチャート通りの書類作成がなされているか否かを容易に把握することができる。なお、プロジェクト名は、固定されたボタン形式ではなく、日付順や五十音順に並べ替えられる可動条件とするのが望ましい。これにより、本発明においては、プロジェクト数が増えた場合であっても、日付順や五十音順に並べ替えて検索することができ、フォローの必要性があるプロジェクトを容易に検索することが可能となる。【０１５７】  また、企業の経理担当者等は、例えば毎月決められた日までに作成しなければならない書類（ファイル）が存在するが、本発明においては、これらの業務をカレンダーやスケジュール表の形態からなる条件選択用のＧＵＩとして作成することにより、書類の作成を忘却してしまうことをなくすことができる。また、本発明においては、スケジュール表に、例えば、毎月金曜日まで、毎月１０日まで、といったように、週毎、月毎、年毎の指定と、実際の日付による指定とを設け、いずれかを選択して指定可能とすることにより、ファイルにおける業務スケジュール管理を行うことができる。さらに、本発明においては、教師が生徒に課題を出したり、上司が部下に書類提出を求めたりする際に、これらの日付条件を指定することにより、提出期限を遵守させることができる。さらにまた、本発明においては、電子メールをカレンダーの形態からなる条件選択用のＧＵＩを用いて管理することにより、受信メールに対して回答しなければ日時や送信メールに対して回答をもらわなければならない日時を有する電子メールを容易に検索することができ、さらには、記念日等を登録することにより、重要な電子メールの送信忘れを回避することが可能となる。【０１５８】  さらにまた、本発明は、既存のアドレス帳に適用することもできる。すなわち、既存のアドレス帳も、ツリー状の階層構造を形成するフォルダによって管理されることが多い。本発明においては、かかるアドレス帳に任意選択項目としての条件を加えることにより、容易に候補数を減らすことができる。このとき、この条件の追加は任意であり、既存の五十音順による検索を妨げるものではない。例えば、本発明においては、男女の区別を条件とするのみで、候補を半分に削減することができる。また、本発明においては、ユーザ自身からみて相手が年上である、同年である、年下であるといったように、相手の年齢の区別を条件としたり、背が高い、背が低い、太っている、痩せている、といったように、相手の体格を条件としたりすることも、比較的覚えている事項であることから好適である。さらに、本発明においては、眼鏡をかけている、ひげを生やしてい���、長髪である、といったように、相手の体格や特徴を条件とした場合に、この条件選択ボタンにイラストを付与することにより、娯楽性の高い検索ツールとして提供することができる。さらにまた、本発明においては、例えば医師や企業の顧客情報等について、かかるアドレス帳をそのまま条件選択用のＧＵＩとして用いることにより、顧客データや顧客に対する提出書類等を迅速に抽出することが可能となる。【０１５９】  また、本発明においては、アドレス帳と類似するが、アルバムをそのまま条件選択用のＧＵＩとして作成してもよい。例えば、本発明においては、塾の教師が生徒の氏名を覚えなければならない場合や新たな職場で部下の氏名を覚えなければならない場合等に、顔写真のアルバムをそのまま条件選択用のＧＵＩとして作成することにより、書類と本人とを関連付けて確認することが可能となる。【０１６０】  さらに、本発明においては、組織図をそのまま条件選択用のＧＵＩとして作成してもよい。例えば、組織の人事データや予算管理等は、組織図を用いて管理することにより、検索が容易となる。さらにまた、本発明においては、関係図をそのまま条件選択用のＧＵＩとして作成することもできる。例えば、探偵が事件関係者の背景やアリバイ、聞き込みの情報を管理する際に、人物関係図を用いて管理することにより、情報を整理しながら書類を管理することが可能となる。また、本発明においては、グラフをそのまま条件選択用のＧＵＩとして作成することもできる。情報処理装置においては、グラフをそのまま条件選択用のＧＵＩとして作成することにより、例えば支店の良悪の情報分析を行うことができる。【０１６１】  さらに、本発明においては、地図や路線図をそのまま条件選択用のＧＵＩとして作成することもできる。不動産業者等は、ファイルを地図によって管理することにより、容易に物件情報を探し出すことができる。また、多数の支店を有するフランチャイズは、路線図や地図を用いて売り上げや仕入れ等のファイルを管理することにより、地域のマーケティング分析もあわせて行うことが可能となる。さらにまた、本発明においては、設計図をそのまま条件選択用のＧＵＩとして作成することもできる。設計、建設会社、内装工事業者等は、家屋の図面を用いてファイルを管理することにより、その場所の材料見積もりや立体図、イメージ図等を容易に引き出すことが可能となる。また、本発明においては、年表をそのまま条件選択用のＧＵＩとして作成することもできる。歴史小説の作家や歴史学者等は、資料を収集する際に、年表をそのまま条件選択用のＧＵＩとして作成することにより、年代毎の資料を容易に導出することができる。さらに、本発明においては、決算書をそのまま条件選択用のＧＵＩとして作成することもできる。本発明においては、決算書をそのまま条件選択用のＧＵＩとして作成することにより、対応する勘定科目に関する資料を迅速に検索することができ、容易な監査を実現することができる。【０１６２】  以上のように、本発明においては、従来のツリー状の階層構造を形成するフォルダとは異なり、各種操作子や背景等を自由に設計することができるることから、業務や目的に応じたユニークなユーザインターフェースを設計して作成��ることができる。なお、本発明においては、地図や設計図のように、マス目が明確ではない背景を用いる場合には、それらに条件選択ボタンを埋め込むのに手間を要することになる。そこで、本発明においては、既存の地図帳にて採用されている手法である、画面を方眼用紙のように一定間隔で区切り、所定領域の座標毎に区分し、ファイル数を表示して管理することにより、条件選択ボタンの付与の手間を省略することができる。【０１６３】  このように、本発明は、業務内容に沿ったユーザインターフェースや、業務をユーザインターフェースによって管理するという発想を生み出す、全く新たな概念に基づくものである。【０１６４】  以上のように、本発明は、その趣旨を逸脱しない範囲で適宜変更が可能であることはいうまでもない。
【図１】
2005081112.tif 000002
【図２】
2005081112.tif 000003
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図１１】
2005081112.tif 000014
【図１２】
2005081112.tif 000015
【図１３】
2005081112.tif 000016
【図１４】
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【図１５】
2005081112.tif 000018
【手続補正書】
【提出日】平成18年8月16日(2006.8.16)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファイルを所定の保存手段に保存するための保存画面を表示手段に表示させる保存画面表示制御手段と、
所定の操作デバイスを用いて上記表示手段に表示された保存画面が操作されるのに応じて上記ファイルに付与する条件を指定する第１の条件指定手段と、
上記第１の条件指定手段によって指定された各条件を、上記ファイルのパス情報に付与し、当該ファイルを上記保存手段に保存させる保存処理手段と、
上記保存手段に保存された上記ファイルを検索して表示させるための検索画面を上記表示手段に表示させる検索画面表示制御手段と、
上記操作デバイスを用いて上記表示手段に表示された検索画面が操作されるのに応じて検索対象とするファイルの条件を指定する第２の条件指定手段と、
上記保存手段に保存されたファイルのパス情報を、選択順序が変更可能であって且つ各条件が任意選択項目である条件集合として認識し、上記第２の条件指定手段によって指定された条件に基づいて、条件集合の演算結果に該当する対象ファイルを上記保存手段から検索する検索処理手段と、
上記検索処理手段による検索結果としての対象ファイルを上記表示手段に表示させる結果表示制御手段とを備えること
を特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
上記保存画面には、ユーザが任意に設定したキーワードを条件として指定するための第１のキーワード用操作子が設けられ、
上記検索画面には、上記保存画面に表示された第１のキーワード用操作子に対応するキーワードを条件として指定するための第２のキーワード用操作子が設けられており、
上記保存処理手段は、上記第１の条件指定手段を介して指定された上記第１のキーワード用操作子に登録されたキーワードを、条件として上記ファイルのパス情報に付与して当該ファイルを上記保存手段に保存させ、
上記検索処理手段は、上記第２の条件指定手段を介して指定された上記第２のキーワード用操作子に登録された条件としてのキーワードに基づいて、条件集合の演算結果に該当する対象ファイルを検索すること
を特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
【請求項３】
上記第１のキーワード用操作子及び上記第２のキーワード用操作子には、ともに、時間的要因に左右されない固定キーワードと時間的要因に左右される可動キーワードとが登録されていること
を特徴とする請求の範囲第２項記載の情報処理装置。
【請求項４】
上記保存画面には、ファイルの管理日時を条件として指定するための第１の管理日時用操作子が設けられ、
上記検索画面には、上記保存画面に表示された第１の管理日時用操作子に対応する管理日時を条件として指定するための第２の管理日時用操作子が設けられており、
上記保存処理手段は、上記第１の条件指定手段を介して指定された上記第１の管理日時用操作子に登録された管理日時を、条件として上記ファイルのパス情報に付与して当該ファイルを上記保存手段に保存させ、
上記検索処理手段は、上記第２の条件指定手段を介して指定された上記第２の管理日時用操作子に登録された条件としての管理日時に基づいて、条件集合の演算結果に該当する対象ファイルを検索すること
を特徴とする請求項１又は請求項２記載の情報処理装置。
【請求項５】
上記第１の管理日時用操作子及び上記第２の管理日時用操作子は、それぞれ、管理日時の範囲を指定するための複数の時間区分が並設されて構成されていること
を特徴とする請求項４記載の情報処理装置。
【請求項６】
上記管理日時は、ファイルの更新日時であること
を特徴とする請求項４記載の情報処理装置。
【請求項７】
上記保存画面には、上記第１の管理日時用操作子による管理日時の指定にかかわらず、検索結果として全て表示させるための条件を指定するための除外用操作子が設けられており、
上記保存処理手段は、上記第１の条件指定手段を介して上記除外用操作子が選択されるのに応じて、条件として所定の文字列を上記ファイルのパス情報に付与して当該ファイルを上記保存手段に保存させ、
上記検索処理手段は、上記第２の条件指定手段を介して指定された上記第２の管理日時用操作子に登録された条件としての管理日時にかかわらず、上記文字列がパス情報に付与されたファイルを上記対象ファイルとして検索すること
を特徴とする請求項４記載の情報処理装置。
【請求項８】
上記保存画面には、上記第１の管理日時用操作子による管理日時の指定にかかわらず、検索結果として表示させないための条件を指定するための非表示用操作子が設けられており、
上記保存処理手段は、上記第１の条件指定手段を介して上記非表示用操作子が選択されるのに応じて、条件として所定の文字列を上記ファイルのパス情報に付与して当該ファイルを上記保存手段に保存させ、
上記検索処理手段は、上記第２の条件指定手段を介して指定された上記第２の管理日時用操作子に登録された条件としての管理日時にかかわらず、上記文字列がパス情報に付与されたファイルを検索候補から除くこと
を特徴とする請求項４記載の情報処理装置。
【請求項９】
上記検索画面には、パス情報に付与された上記文字列に基づいて上記検索処理手段によって検索候補から除かれたファイルを、再表示させるための非表示解除用操作子が設けられていること
を特徴とする請求項８記載の情報処理装置。
【請求項１０】
上記保存画面には、ファイルの種類を条件として指定するための第１の種類用操作子が設けられ、
上記検索画面には、上記保存画面に表示された第１の種類用操作子に対応する種類を条件として指定するための第２の種類用操作子が設けられており、
上記保存処理手段は、上記第１の条件指定手段を介して指定された上記第１の種類用操作子に登録されたファイルの種類に基づいて、上記ファイルのパス情報に登録される拡張子を条件として特定して当該ファイルを上記保存手段に保存させ、
上記検索処理手段は、上記第２の条件指定手段を介して指定された上記第２の種類用操作子に登録された条件としてのファイルの種類に基づいて、上記ファイルのパス情報に登録された拡張子を参照して対象ファイルを検索すること
を特徴とする請求項１乃至請求項９のうちいずれか１項記載の情報処理装置。
【請求項１１】
上記保存処理手段は、第１のファイルのパス情報に、添付される第２のファイルが存在する旨を示す情報を条件として付与して当該第１のファイルを上記保存手段に保存させるとともに、上記第２のファイルを上記保存手段における特定の保存場所に保存させること
を特徴とする請求項１乃至請求項１０のうちいずれか１項記載の情報処理装置。
【請求項１２】
上記検索画面には、上記第２のファイルが添付された上記第１のファイルを検索するための添付ありファイル用操作子が設けられており、
上記検索処理手段は、上記第２の条件指定手段を介して上記添付ありファイル用操作子が選択されるのに応じて、上記第１のファイルを検索すること
を特徴とする請求項１１記載の情報処理装置。
【請求項１３】
当該情報処理装置は、送受信する個々の電子メールについても独立した１ファイルとして取り扱うものであり、電子メールファイルを上記保存手段に保存するとともに、上記保存手段に保存された上記電子メールファイルを検索して表示させるための電子メール画面を上記表示手段に表示させる電子メール画面表示制御手段を備え、
上記保存処理手段は、上記表示手段に表示された電子メール画面を介して、上記第１の条件指定手段によって上記電子メールファイルについて指定された各条件を、当該電子メールファイルのパス情報に付与して当該電子メールファイルを上記保存手段に保存させ、
上記検索処理手段は、上記表示手段に表示された電子メール画面を介して、上記第２の条件指定手段によって指定された条件に基づいて、条件集合の演算結果に該当する対象電子メールファイルを検索すること
を特徴とする請求項１乃至請求項１２のうちいずれか１項記載の情報処理装置。
【請求項１４】
プロセッサが、ファイルを所定の保存手段に保存するための保存画面を表示手段に表示させる保存画面表示制御工程と、
所定の操作デバイスを用いて上記表示手段に表示された保存画面が操作されることによって上記ファイルに付与する条件として指定された各条件を、上記プロセッサが上記ファイルのパス情報に付与し、当該ファイルを上記保存手段に保存させる保存処理工程と、
上記プロセッサが、上記保存手段に保存された上記ファイルを検索して表示させるための検索画面を上記表示手段に表示させる検索画面表示制御工程と、
上記プロセッサが、上記保存手段に保存されたファイルのパス情報を、選択順序が変更可能であって且つ各条件が任意選択項目である条件集合として認識し、上記操作デバイスを用いて上記表示手段に表示された検索画面が操作されることによって検索対象とするファイルの条件として指定された条件に基づいて、条件集合の演算結果に該当する対象ファイルを上記保存手段から検索する検索処理工程と、
上記プロセッサが、上記検索処理工程による検索結果としての対象ファイルを上記表示手段に表示させる結果表示制御工程とを備えること
を特徴とするファイル管理方法。
【請求項１５】
コンピュータを、
ファイルを所定の保存手段に保存するための保存画面を表示手段に表示させる保存画面表示制御手段、
所定の操作デバイスを用いて上記表示手段に表示された保存画面が操作されるのに応じて上記ファイルに付与する条件を指定する第１の条件指定手段、
上記第１の条件指定手段によって指定された各条件を、上記ファイルのパス情報に付与し、当該ファイルを上記保存手段に保存させる保存処理手段、
上記保存手段に保存された上記ファイルを検索して表示させるための検索画面を上記表示手段に表示させる検索画面表示制御手段、
上記操作デバイスを用いて上記表示手段に表示された検索画面が操作されるのに応じて検索対象とするファイルの条件を指定する第２の条件指定手段、
上記保存手段に保存されたファイルのパス情報を、選択順序が変更可能であって且つ各条件が任意選択項目である条件集合として認識し、上記第２の条件指定手段によって指定された条件に基づいて、条件集合の演算結果に該当する対象ファイルを上記保存手段から検索する検索処理手段、及び、
上記検索処理手段による検索結果としての対象ファイルを上記表示手段に表示させる結果表示制御手段として機能させること
を特徴とするコンピュータ実行可能なファイル管理プログラム。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１３】
本発明は、このような実情に鑑みてなされたものであり、従来の固定的なツリー状の階層構造に基づくファイル管理の概念を払拭した新たなファイル管理の仕組みを構築し、多様な観点から容易にファイルを管理することができる情報処理装置、並びにファイル管理方法及びファイル管理プログラムを提供することを目的とする。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１４】
上述した目的を達成する本発明にかかる情報処理装置は、ファイルを所定の保存手段に保存するための保存画面を表示手段に表示させる保存画面表示制御手段と、所定の操作デバイスを用いて上記表示手段に表示された保存画面が操作されるのに応じて上記ファイルに付与する条件を指定する第１の条件指定手段と、上記第１の条件指定手段によって指定された各条件を、上記ファイルのパス情報に付与し、当該ファイルを上記保存手段に保存させる保存処理手段と、上記保存手段に保存された上記ファイルを検索して表示させるための検索画面を上記表示手段に表示させる検索画面表示制御手段と、上記操作デバイスを用いて上記表示手段に表示された検索画面が操作されるのに応じて検索対象とするファイルの条件を指定する第２の条件指定手段と、上記保存手段に保存されたファイルのパス情報を、選択順序が変更可能であって且つ各条件が任意選択項目である条件集合として認識し、上記第２の条件指定手段によって指定された条件に基づいて、条件集合の演算結果に該当する対象ファイルを上記保存手段から検索する検索処理手段と、上記検索処理手段による検索結果としての対象ファイルを上記表示手段に表示させる結果表示制御手段とを備えることを特徴としている。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２２】
さらに、本発明にかかる情報処理装置においては、上記保存画面に、上記第１の管理日時用操作子による管理日時の指定にかかわらず、検索結果として全て表示させるための条件を指定するための除外用操作子を設けてもよい。この場合、上記保存処理手段は、上記第１の条件指定手段を介して上記除外用操作子が選択されるのに応じて、条件として所定の文字列を上記ファイルのパス情報に付与して当該ファイルを上記保存手段に保存させ、上記検索処理手段は、上記第２の条件指定手段を介して指定された上記第２の管理日時用操作子に登録された条件としての管理日時にかかわらず、上記文字列がパス情報に付与されたファイルを上記対象ファイルとして検索することになる。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２３】
さらにまた、本発明にかかる情報処理装置においては、上記保存画面に、上記第１の管理日時用操作子による管理日時の指定にかかわらず、検索結果として表示させないための条件を指定するための非表示用操作子を設けてもよい。この場合、上記保存処理手段は、上記第１の条件指定手段を介して上記非表示用操作子が選択されるのに応じて、条件として所定の文字列を上記ファイルのパス情報に付与して当該ファイルを上記保存手段に保存させ、上記検索処理手段は、上記第２の条件指定手段を介して指定された上記第２の管理日時用操作子に登録された条件としての管理日時にかかわらず、上記文字列がパス情報に付与されたファイルを検索候補から除くことになる。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２７】
さらに、本発明にかかる情報処理装置において、上記保存処理手段は、第１のファイルのパス情報に、添付される第２のファイルが存在する旨を示す情報を条件として付与して当該第１のファイルを上記保存手段に保存させるとともに、上記第２のファイルを上記保存手段における特定の保存場所に保存させるのも望ましい。この場合、本発明にかかる情報処理装置においては、上記検索画面に、上記第２のファイルが添付された上記第１のファイルを検索するための添付ありファイル用操作子を設け、上記検索処理手段は、上記第２の条件指定手段を介して上記添付ありファイル用操作子が選択されるのに応じて、上記第１のファイルを検索する。
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２９】
また、上述した目的を達成する本発明にかかるファイル管理方法は、プロセッサが、ファイルを所定の保存手段に保存するための保存画面を表示手段に表示させる保存画面表示制御工程と、所定の操作デバイスを用いて上記表示手段に表示された保存画面が操作されることによって上記ファイルに付与する条件として指定された各条件を、上記プロセッサが上記ファイルのパス情報に付与し、当該ファイルを上記保存手段に保存させる保存処理工程と、上記プロセッサが、上記保存手段に保存された上記ファイルを検索して表示させるための検索画面を上記表示手段に表示させる検索画面表示制御工程と、上記プロセッサが、上記保存手段に保存されたファイルのパス情報を、選択順序が変更可能であって且つ各条件が任意選択項目である条件集合として認識し、上記操作デバイスを用いて上記表示手段に表示された検索画面が操作されることによって検索対象とするファイルの条件として指定された条件に基づいて、条件集合の演算結果に該当する対象ファイルを上記保存手段から検索する検索処理工程と、上記プロセッサが、上記検索処理工程による検索結果としての対象ファイルを上記表示手段に表示させる結果表示制御工程とを備えることを特徴としている。
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００３０】
さらに、上述した目的を達成する本発明にかかるコンピュータ実行可能なファイル管理プログラムは、コンピュータを、ファイルを所定の保存手段に保存するための保存画面を表示手段に表示させる保存画面表示制御手段、所定の操作デバイスを用いて上記表示手段に表示された保存画面が操作されるのに応じて上記ファイルに付与する条件を指定する第１の条件指定手段、上記第１の条件指定手段によって指定された各条件を、上記ファイルのパス情報に付与し、当該ファイルを上記保存手段に保存させる保存処理手段、上記保存手段に保存された上記ファイルを検索して表示させるための検索画面を上記表示手段に表示させる検索画面表示制御手段、上記操作デバイスを用いて上記表示手段に表示された検索画面が操作されるのに応じて検索対象とするファイルの条件を指定する第２の条件指定手段、上記保存手段に保存されたファイルのパス情報を、選択順序が変更可能であって且つ各条件が任意選択項目である条件集合として認識し、上記第２の条件指定手段によって指定された条件に基づいて、条件集合の演算結果に該当する対象ファイルを上記保存手段から検索する検索処理手段、及び、上記検索処理手段による検索結果としての対象ファイルを上記表示手段に表示させる結果表示制御手段として機能させることを特徴としている。
【手続補正９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００７４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００７４】
この他、既存の「検索」においては、選択すべき適切な語句を推測する必要があり、目的のファイルがその語句と合致しない場合には、検出することができない。これに対して、「条件検索」においては、候補が予め表示されていることから、その中から語句を選択することになる。さらに、既存の「検索」は、全ての条件を調べるために時間を要する一方で、「条件検索」は、決められた条件のみに基づく検索であることから、既存の「検索」よりも短時間で処理を終えることができる。
【手続補正１０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００８６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００８６】
すなわち、情報処理装置においては、パーティション等を行うことによって記憶部１４を、既存のファイル管理システムを採用するドライブと、条件集合の概念を取り入れたファイル管理システムに基づくファイル保存及び検索を行うドライブとに区分けしておく。ここでは、後者のドライブをＩ（Information）ドライブと称するものとする。これにより、情報処理装置においては、システムファイル等については、Ｃドライブ等の既存のファイル管理システムを採用するドライブに格納したままで、本発明を享受することが可能となる。そして、情報処理装置においては、例えば図１２左側に示すように、既存のエクスプローラのようなファイル閲覧用画面２１を介してＩドライブを選択した場合には、同図右側に示すように、先に図１０(ｂ)に示したような検索画面２２を表示部１７に表示させる。このとき、情報処理装置においては、検索画面２２とともにドライブのツリー表示を行う画面２３を表示部１７に表示させることにより、Ｉドライブと他のドライブとの間でのファイルの授受を行うことが可能となる。ここで、情報処理装置においては、Ｉドライブに格納されているファイルを他のドライブに移す場合には、検索画面２２を介して検索されて表示されているファイルを、マウス等を用いて所望のドライブを示すアイコンにドラッグアンドドロップすることにより、移動又はコピーすることができる。一方、情報処理装置においては、他のドライブに格納されているファイルをＩドライブに移す場合や、作成したファイルを保存する場合には、検索画面２２の代わりに、先に図１０(ａ)に示したような保存画面を表示部１７に表示させることにより、ファイルに条件としてのキーワード等を付与して保存することができる。
【手続補正１１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００９６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００９６】
さらに、保存画面には、管理日時を利用する特殊ボタンとして、期間指定除外ボタン５３が設けられる。この期間指定除外ボタン５３は、時間の経過によって重要度が変化することがない重要なファイルを分けて保存・検索するために設けられるものである。具体的には、情報処理装置においては、期間指定除外ボタン５３の選択をともなって登録されたファイルについては、検索時に、上述した期間指定ボタンと管理日時とにかかわらず、検索結果として全て表示する。したがって、情報処理装置においては、例えば、アドレス帳、価格表、説明書、テンプレート等、ファイルの更新が殆どなく且つ重要度が高いファイルを、この期間指定除外ボタン５３によって登録しておくと便利である。
【手続補正１２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１２３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１２３】
ここで、情報処理装置においては、電子メールボタン５１ａを選択した場合にのみ、後述する電子メールファイルを検索対象とし、それ以外のボタンを選択した場合には、通常のファイルを検索対象とする。また、情報処理装置においては、プログラムボタン５１が何も選択されていない状態では、電子メール以外の全てのファイルを検索対象とする。さらに、情報処理装置においては、コントロールキー等の所定のキー押下とともに複数のプログラムボタン５１をシングルクリックすることにより、選択された複数のファイル種類の和集合（Ａ∪Ｂ）を検索対象とし、検索結果としてその和集合に該当するファイルを一覧形式やアイコンの形態等で対象ファイル表示領域６５に表示する。さらにまた、情報処理装置においては、Ａｌｔキー等の所定のキー押下とともに所望のプログラムボタン５１をシングルクリックすることにより、差集合（Ａ−Ｂ）における集合Ｂを選択し、該当する対象を検索結果に含めないようにすることができる。
【手続補正１３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１５７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１５７】
また、企業の経理担当者等は、例えば毎月決められた日までに作成しなければならない書類（ファイル）が存在するが、本発明においては、これらの業務をカレンダーやスケジュール表の形態からなる条件選択用のＧＵＩとして作成することにより、書類の作成を忘却してしまうことをなくすことができる。また、本発明においては、スケジュール表に、例えば、毎月金曜日まで、毎月１０日まで、といったように、週毎、月毎、年毎の指定と、実際の日付による指定とを設け、いずれかを選択して指定可能とすることにより、ファイルにおける業務スケジュール管理を行うことができる。さらに、本発明においては、教師が生徒に課題を出したり、上司が部下に書類提出を求めたりする際に、これらの日付条件を指定することにより、提出期限を遵守させることができる。さらにまた、本発明においては、電子メールをカレンダーの形態からなる条件選択用のＧＵＩを用いて管理することにより、受信メールに対して回答しなければならない日時や送信メールに対して回答をもらわなければならない日時を有する電子メールを容易に検索することができ、さらには、記念日等を登録することにより、重要な電子メールの送信忘れを回避することが可能となる。
【手続補正１４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１６２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１６２】
以上のように、本発明においては、従来のツリー状の階層構造を形成するフォルダとは異なり、各種操作子や背景等を自由に設計することができることから、業務や目的に応じたユニークなユーザインターフェースを設計して作成することができる。なお、本発明においては、地図や設計図のように、マス目が明確ではない背景を用いる場合には、それらに条件選択ボタンを埋め込むのに手間を要することになる。そこで、本発明においては、既存の地図帳にて採用されている手法である、画面を方眼用紙のように一定間隔で区切り、所定領域の座標毎に区分し、ファイル数を表示して管理することにより、条件選択ボタンの付与の手間を省略することができる。
【手続補正書】
【提出日】平成19年7月19日(2007.7.19)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファイルを所定の保存手段に保存するための保存画面を表示手段に表示させる保存画面表示制御手段と、
所定の操作デバイスを用いて上記表示手段に表示された保存画面が操作されるのに応じて上記ファイルに付与する条件を指定する第１の条件指定手段と、
上記第１の条件指定手段によって指定された各条件を、上記ファイルのパス情報に付与し、当該ファイルを上記保存手段に保存させる保存処理手段と、
上記保存手段に保存された上記ファイルを検索して表示させるための検索画面を上記表示手段に表示させる検索画面表示制御手段と、
上記操作デバイスを用いて上記表示手段に表示された検索画面が操作されるのに応じて検索対象とするファイルの条件を指定する第２の条件指定手段と、
上記保存手段に保存されたファイルのパス情報を、選択順序が変更可能であって且つ各条件が任意選択項目である条件集合として認識し、上記第２の条件指定手段によって指定された条件に基づいて、条件集合の演算結果に該当する対象ファイルを上記保存手段から検索する検索処理手段と、
上記検索処理手段による検索結果としての対象ファイルを上記表示手段に表示させる結果表示制御手段とを備えること
を特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
上記保存画面には、ユーザが任意に設定したキーワードを条件として指定するための第１のキーワード用操作子が設けられ、
上記検索画面には、上記保存画面に表示された第１のキーワード用操作子に対応するキーワードを条件として指定するための第２のキーワード用操作子が設けられており、
上記保存処理手段は、上記第１の条件指定手段を介して指定された上記第１のキーワード用操作子に登録されたキーワードを、条件として上記ファイルのパス情報に付与して当該ファイルを上記保存手段に保存させ、
上記検索処理手段は、上記第２の条件指定手段を介して指定された上記第２のキーワード用操作子に登録された条件としてのキーワードに基づいて、条件集合の演算結果に該当する対象ファイルを検索すること
を特徴とする請求の範囲第１項記載の情報処理装置。
【請求項３】
上記第１のキーワード用操作子及び上記第２のキーワード用操作子には、ともに、時間的要因に左右されない固定キーワードと時間的要因に左右される可動キーワードとが登録されていること
を特徴とする請求の範囲第２項記載の情報処理装置。
【請求項４】
上記保存画面には、ファイルの管理日時を条件として指定するための第１の管理日時用操作子が設けられ、
上記検索画面には、上記保存画面に表示された第１の管理日時用操作子に対応する管理日時を条件として指定するための第２の管理日時用操作子が設けられており、
上記保存処理手段は、上記第１の条件指定手段を介して指定された上記第１の管理日時用操作子に登録された管理日時を、条件として上記ファイルのパス情報に付与して当該ファイルを上記保存手段に保存させ、
上記検索処理手段は、上記第２の条件指定手段を介して指定された上記第２の管理日時用操作子に登録された条件としての管理日時に基づいて、条件集合の演算結果に該当する対象ファイルを検索すること
を特徴とする請求の範囲第１項又は請求の範囲第２項記載の情報処理装置。
【請求項５】
上記第１の管理日時用操作子及び上記第２の管理日時用操作子は、それぞれ、管理日時の範囲を指定するための複数の時間区分が並設されて構成されていること
を特徴とする請求の範囲第４項記載の情報処理装置。
【請求項６】
上記管理日時は、ファイルの更新日時であること
を特徴とする請求の範囲第４項記載の情報処理装置。
【請求項７】
上記保存画面には、上記第１の管理日時用操作子による管理日時の指定にかかわらず、検索結果として全て表示させるための条件を指定するための除外用操作子が設けられており、
上記保存処理手段は、上記第１の条件指定手段を介して上記除外用操作子が選択されるのに応じて、条件として所定の文字列を上記ファイルのパス情報に付与して当該ファイルを上記保存手段に保存させ、
上記検索処理手段は、上記第２の条件指定手段を介して指定された上記第２の管理日時用操作子に登録された条件としての管理日時にかかわらず、上記文字列がパス情報に付与されたファイルを上記対象ファイルとして検索すること
を特徴とする請求の範囲第４項記載の情報処理装置。
【請求項８】
上記保存画面には、上記第１の管理日時用操作子による管理日時の指定にかかわらず、検索結果として表示させないための条件を指定するための非表示用操作子が設けられており、
上記保存処理手段は、上記第１の条件指定手段を介して上記非表示用操作子が選択されるのに応じて、条件として所定の文字列を上記ファイルのパス情報に付与して当該ファイルを上記保存手段に保存させ、
上記検索処理手段は、上記第２の条件指定手段を介して指定された上記第２の管理日時用操作子に登録された条件としての管理日時にかかわらず、上記文字列がパス情報に付与されたファイルを検索候補から除くこと
を特徴とする請求の範囲第４項記載の情報処理装置。
【請求項９】
上記検索画面には、パス情報に付与された上記文字列に基づいて上記検索処理手段によって検索候補から除かれたファイルを、再表示させるための非表示解除用操作子が設けられていること
を特徴とする請求の範囲第８項記載の情報処理装置。
【請求項１０】
上記保存画面には、ファイルの種類を条件として指定するための第１の種類用操作子が設けられ、
上記検索画面には、上記保存画面に表示された第１の種類用操作子に対応する種類を条件として指定するための第２の種類用操作子が設けられており、
上記保存処理手段は、上記第１の条件指定手段を介して指定された上記第１の種類用操作子に登録されたファイルの種類に基づいて、上記ファイルのパス情報に登録される拡張子を条件として特定して当該ファイルを上記保存手段に保存させ、
上記検索処理手段は、上記第２の条件指定手段を介して指定された上記第２の種類用操作子に登録された条件としてのファイルの種類に基づいて、上記ファイルのパス情報に登録された拡張子を参照して対象ファイルを検索すること
を特徴とする請求の範囲第１項乃至請求の範囲第９項のうちいずれか１項記載の情報処理装置。
【請求項１１】
上記保存処理手段は、第１のファイルのパス情報に、添付される第２のファイルが存在する旨を示す情報を条件として付与して当該第１のファイルを上記保存手段に保存させるとともに、上記第２のファイルを上記保存手段における特定の保存場所に保存させること
を特徴とする請求の範囲第１項乃至請求の範囲第１０項のうちいずれか１項記載の情報処理装置。
【請求項１２】
上記検索画面には、上記第２のファイルが添付された上記第１のファイルを検索するための添付ありファイル用操作子が設けられており、
上記検索処理手段は、上記第２の条件指定手段を介して上記添付ありファイル用操作子が選択されるのに応じて、上記第１のファイルを検索すること
を特徴とする請求の範囲第１１項記載の情報処理装置。
【請求項１３】
当該情報処理装置は、送受信する個々の電子メールについても独立した１ファイルとして取り扱うものであり、電子メールファイルを上記保存手段に保存するとともに、上記保存手段に保存された上記電子メールファイルを検索して表示させるための電子メール画面を上記表示手段に表示させる電子メール画面表示制御手段を備え、
上記保存処理手段は、上記表示手段に表示された電子メール画面を介して、上記第１の条件指定手段によって上記電子メールファイルについて指定された各条件を、当該電子メールファイルのパス情報に付与して当該電子メールファイルを上記保存手段に保存させ、
上記検索処理手段は、上記表示手段に表示された電子メール画面を介して、上記第２の条件指定手段によって指定された条件に基づいて、条件集合の演算結果に該当する対象電子メールファイルを検索すること
を特徴とする請求の範囲第１項乃至請求の範囲第１２項のうちいずれか１項記載の情報処理装置。
【請求項１４】
プロセッサが、ファイルを所定の保存手段に保存するための保存画面を表示手段に表示させる保存画面表示制御工程と、
所定の操作デバイスを用いて上記表示手段に表示された保存画面が操作されることによって上記ファイルに付与する条件として指定された各条件を、上記プロセッサが上記ファイルのパス情報に付与し、当該ファイルを上記保存手段に保存させる保存処理工程と、
上記プロセッサが、上記保存手段に保存された上記ファイルを検索して表示させるための検索画面を上記表示手段に表示させる検索画面表示制御工程と、
上記プロセッサが、上記保存手段に保存されたファイルのパス情報を、選択順序が変更可能であって且つ各条件が任意選択項目である条件集合として認識し、上記操作デバイスを用いて上記表示手段に表示された検索画面が操作されることによって検索対象とするファイルの条件として指定された条件に基づいて、条件集合の演算結果に該当する対象ファイルを上記保存手段から検索する検索処理工程と、
上記プロセッサが、上記検索処理工程による検索結果としての対象ファイルを上記表示手段に表示させる結果表示制御工程とを備えること
を特徴とするファイル管理方法。
【請求項１５】
コンピュータを、
ファイルを所定の保存手段に保存するための保存画面を表示手段に表示させる保存画面表示制御手段、
所定の操作デバイスを用いて上記表示手段に表示された保存画面が操作されるのに応じて上記ファイルに付与する条件を指定する第１の条件指定手段、
上記第１の条件指定手段によって指定された各条件を、上記ファイルのパス情報に付与し、当該ファイルを上記保存手段に保存させる保存処理手段、
上記保存手段に保存された上記ファイルを検索して表示させるための検索画面を上記表示手段に表示させる検索画面表示制御手段、
上記操作デバイスを用いて上記表示手段に表示された検索画面が操作されるのに応じて検索対象とするファイルの条件を指定する第２の条件指定手段、
上記保存手段に保存されたファイルのパス情報を、選択順序が変更可能であって且つ各条件が任意選択項目である条件集合として認識し、上記第２の条件指定手段によって指定された条件に基づいて、条件集合の演算結果に該当する対象ファイルを上記保存手段から検索する検索処理手段、及び、
上記検索処理手段による検索結果としての対象ファイルを上記表示手段に表示させる結果表示制御手段として機能させること
を特徴とするコンピュータ実行可能なファイル管理プログラム。
【国際調査報告】
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2005081112.tif 000020
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