【事件の表示】
　平成　９年特許願第１５５４３３号「電子文書のファイル処理方法および装置」拒絶査定不服審判事件〔平成１１年　１月　６日出願公開，特開平１１−　　３３５２〕について，次のとおり審決する。
【結　論】
　本件審判の請求は，成り立たない。
【理　由】
第１　手続の経緯
　本願は，平成９年６月１２日の出願であって，平成１３年３月２６日付けで拒絶査定がなされ，これに対し，同年５月７日に拒絶査定に対する審判請求がなされるとともに，同日付けで手続補正がなされたものである。
　
第２　平成１３年５月７日付けの手続補正についての補正却下の決定
［補正却下の決定の結論］
　平成１３年５月７日付けの手続補正を却下する。
　
［理由］
１　本願補正発明
　平成１３年５月７日付けの手続補正（以下「本件補正」という。）により，特許請求の範囲の請求項１は，
「ネットワークを介して接続された文書サーバに電子文書を登録するとともに，該登録した電子文書を検索して取得する電子文書のファイル処理方法において，
　電子文書の印刷，電子メールによる電子文書の送信，電子メールによる電子文書の受信，画像読み取り装置による電子文書の入力のいずれかが生じた際に，ユーザによる登録の操作を伴わずに該電子文書に固有の識別符号を自動生成するとともに，
　該生成した識別符号を前記電子文書に付加して前記文書サーバへの登録を行い，
　該登録した電子文書と前記識別符号とを同一紙面上に印刷し，
　前記紙面上に印刷された識別符号を読み取り，該読み取った識別符号に基づいて前記電子文書の検索および取得を行う
　ことを特徴とする電子文書のファイル処理方法。」
と補正された。
　
　上記補正は，本件補正前の請求項１に記載した発明を特定するために必要な事項である「電子文書に対する所定の操作」を「電子文書の印刷，電子メールによる電子文書の送信，電子メールによる電子文書の受信，画像読み取り装置による電子文書の入力のいずれか」と具体的に特定し，また，識別符号の自動生成，電子文書への付加，文書サーバへの登録について「ユーザによる登録の操作を伴わずに」との限定を付加するものであって，特許法第１７条の２第４項第２号の特許請求の範囲の減縮を目的とするものに該当する。
　そこで，本件補正後の前記請求項１に記載された発明（以下「本願補正発明」という。）が特許出願の際独立して特許を受けることができるものであるかについて以下に検討する。
　
２　引用例
　原査定の拒絶の理由に引用された，本願の出願前に頒布された刊行物である特開平１−１９７８７８号公報（以下「引用例１」という。），特開平５−２７４３６９号公報（以下「引用例２」という。），特開昭６４−４６８７４号公報（以下「引用例３」という。）には，それぞれ，図面とともに下記の事項が記載されている。
　
２−１　引用例１（特開平１−１９７８７８号公報）の記載事項
(ア)「文書データを記憶する外部メモリと，この記憶された文書データのファイル名を管理するファイル管理機構と，外部メモリ内のファイル名と外部識別コードとの対応関係を管理する外部識別コード管理部と，上記文書データを印字した画面上に記録された外部識別コードを読取る紙面読取り部と，該読取り部で読取った外部識別コード対応のファイル名を上記外部識別コード管理部から見出し，該対応ファイルを上記外部メモリから読出すべくアクセスする手段とより成る文書管理装置。」（特許請求の範囲）
(イ)「本発明の文書管理装置の実施例を第１図に示す。この文書管理装置は，文書作成装置の例である。図の文書作成装置は，文書作成部１００（情報処理装置とも云う），ＣＲＴ２００，キーボード３００，プリンタ４００，外部メモリ（ファイルメモリ）５００，バーコードリーダ６００より成る。
　文書作成部１００内では文書作成処理（作成，編集等の広い概念）及び外部識別コードの付加や管理等の処理を行う。
　・・・（略）
　外部メモリ５００は，文書データをファイル対応に格納する。プリンタ４００は，文書作成部１００を介してのキーボード３００の指示に従って，文書データの印字を行う。この印字には，外部識別コードを付加して印字する場合と，そのコードを付加しないで印字する場合とがある。外部識別コードを付加する場合には，バーコード形式とした。
　バーコードリーダ６００は，プリンタ４００で印字した用紙上のバーコードの読取りを行う。」（２頁左下欄２行〜右下欄７行）
(ウ)「文書作成部１００は，文書編集部１１０，外部識別コード処理部１４０，文書印刷部１２０，ファイル管理部１３０，文書バッファ７００より成る。外部識別コード処理部１４０はバーコード入力部１４２，識別コード付加部１４１，バーコード検索部１４３，外部識別コード管理部１４４より成る。」（２頁右下欄９〜１５行）
(エ)「外部識別コード管理部１４４は，文書ファイル名と外部識別コードとの対応テーブルを持つ。外部メモリ５００には文書ファイル名対応に文書を格納しており，上記テーブルは，このファイル名毎に外部識別コードを対応づけてある。テーブル作成時期は，オンラインでもオフラインでもいずれの時期であってもよい。また，外部識別コードの設定は，キーボード３００の支援によって行わせる。
　更に，外部識別コードは，すべてのファイル名を対象にしてもよく，又は特定のファイル名のみを対象にしてもよい。以下では，外部メモリ５００内の全ファイル名に外部識別コードをテーブルとして対応させておくものとする。ここで，外部メモリ５００内には，ファイル名対応に登録させてあり，外部識別コードは付加されていない。外部識別コードを指定した場合には，前記テーブルを介して対応ファイル名を知り，外部メモリ５００の該当ファイルがファイル管理部１３０によってアクセスされることになる。」（３頁左上欄１９行〜右上欄１８行）
(オ)「さて，前記第１の処理にあたっては，外部メモリ５００から読出した文書バッファ７００内の外部識別コードを付加するファイルに対して，外部識別コード管理部１４４で当該ファイルに対する外部識別コードを見つけ出し，このコードをコード付加部１４１でファイルに付加し，文書印刷部１２０を介してプリンタ４００に送り，プリンタ４００はファイルの印刷を行う。このファイル印刷用紙の一部の一定位置（例えば紙面右上）に外部識別コードが併せて印字される。外部識別コードの印字は，バーコード形式とした。」（３頁右上欄１９行〜左下欄９行）
(カ)「次に，ファイル検索時には，前記第２の処理を行わせる。先ず，先に検索対象のバーコード付加の印刷紙から，バーコードリーダ６００でバーコードを読取る。バーコード入力部１４２はこれを入力し，検索部１４３は，そのバーコード対応のファイル名を管理部１４４内のテーブルから探し出す。
　次にファイル管理部１３０は，外部メモリ５００内のファイルを読出し文書バッファ７００に送り，新たな文書編集対象として位置づけられる。又，再印刷用に位置づけられることもある。」（３頁左下欄１０〜末行）
　
２−２　引用例２（特開平５−２７４３６９号公報）の記載事項
(キ)「この発明は，たとえば複数の電子ファイリング装置をネットワーク接続し，端末装置としての電子ファイリング装置を操作することでセンタ装置としての電子ファイリング装置にて保存されている画像情報を自由に検索できる，ＬＡＮバス型リモートシステム（ＤＦＮＥＴ）などの画像情報処理システムに関する。」（２頁１欄２８〜３４行）
(ク)「従来より，電子ファイリング装置を用いたＬＡＮバス型リモートシステムが開発されている。これは，複数の電子ファイリング装置によってＬＡＮを形成し，画像情報を保存している電子ファイリング装置（センタ装置）を他の電子ファイリング装置（端末装置）により検索することで，そこに保存されている所望の画像情報を各端末装置において自由に読み出せるようにしたものである。」（２頁１欄３６〜４３行）
　
２−３　引用例３（特開昭６４−４６８７４号公報）の記載事項
(ケ)「原稿の検索コードとこの原稿から抽出した特定画像領域とを追記可能なタイトル記録手段にメモリし，このメモリした特定画像領域および検索コードのリストをタイトルリストとして出力する一方，原稿全体は前記検索コードで検索可能となるように画像記録手段にメモリし，前記タイトルリストに基づいて希望原稿の検索コードを探し出し，この検索コードを用いて希望原稿を前記画像記録手段から読み出すことを特徴とする画像情報の記録・検索方法。」（特許請求の範囲）
(コ)「図書や文献等の原稿１０は，その最初のページの所定の場所，例えば１ページ目の上部に原稿のタイトル１２が付され，このタイトル１２以下および次ページ以降に原稿本文１４が記入されている。
　この原稿１０はまずタイトル１２の部分が抽出され（ステップ１６），この抽出したタイトル１２は他の手段で入力された検索コード１８と共にタイトル記録手段にメモリされる（ステップ２０）。この検索コード１８は，タイトル記録手段にメモリされる順番に自動的に付されるものであってもよいし，キーボードなどから入力されるものであってもよい。」（２頁左上欄１４行〜右上欄７行）
　
２−４　引用例記載発明
　上記２−１の記載事項を検討するに，引用例１には，外部メモリに文書データを記憶するとともに，記憶した文書データを検索して読み出す文書管理装置が記載されているところ，この文書管理装置の作用に着目すれば，引用例１には，外部メモリに文書データを記憶するとともに，記憶した文書データを検索して読み出す文書管理方法が記載されているということができる。
　また，引用例１には，文書管理装置の例として，文書作成装置が記載されているが，引用例１に記載された文書管理方法は，文書作成装置だけでなく，電子ファイリング装置一般にについて適用されることは，当業者には明らかである。
　してみると，引用例１には，
「外部メモリに文書データを記憶するとともに，該記憶した文書データを検索して読み出す文書管理方法において，
　該文書データのファイル名に対応する外部識別コードを設定するとともに，
　該設定した外部識別コードを前記文書データのファイル名と対応付けて外部識別コード管理部の対応テーブルに登録し，
　該記憶した文書データと前記外部識別コードとをファイル印刷用紙上に印刷し，
　前記ファイル印刷用紙上に印刷された外部識別コードを読み取り，該読み取った外部識別コードに基づいて前記文書データの検索および取得を行う
　文書管理方法。」
の発明（以下「引用例記載発明」という。）が記載されているものと認められる。
　
３　対比
(1)　そこで，本願補正発明（以下「前者」という。）と引用例記載発明（以下「後者」という。）とを対比するに，後者の「文書データ」，「記憶」，「ファイル印刷用紙」が前者の「電子文書」，「登録」，「同一紙面」にそれぞれ相当することは明らかである。
　そして，後者の「外部メモリ」は，情報処理装置に直接付属しており，ネットワークを介して接続されるものではないが，電子文書（文書データ）を記憶する点で，前者の「文書サーバ」に対応する（以下，両者の共通する概念を「電子文書記憶手段」という。）。
　そして，後者の「文書管理方法」は，電子文書のファイルを処理するものであるから，前者の「ファイル処理方法」に相当する。
　そして，後者の「外部識別コード」は，文書データのファイル名と１対１に対応し，これによって文書データを検索および取得を行うのであるから，前者の「識別符号」に相当し，電子文書（文書データ）に「固有」のものであるといえるから，後者の「外部識別コードを設定する」は，「自動」であるかは別として，前者の「固有の識別符号を生成する」に相当する。
　そして，前者において，「識別符号を電子文書に付加して文書サーバへの登録」とは，発明の詳細な説明の段落【００５１】及び【図３】の記載に照らせば，インデックスファイルに識別符号を書き込み，登録文書のストレージ上のアドレスと関連付けることを包含するから，後者の「外部識別コードを文書データのファイル名と対応付けて・・・対応テーブルに登録」は，登録する場所は相違するが，前者の「識別符号を電子文書に付加して・・・登録」に相当する。
(2)　してみると，両者は，
「電子文書記憶手段に電子文書を登録するとともに，該登録した電子文書を検索して取得する電子文書のファイル処理方法において，
　該電子文書に固有の識別符号を生成するとともに，
　該生成した識別符号を前記電子文書に付加して登録を行い，
　該登録した電子文書と前記識別符号とを同一紙面上に印刷し，
　前記紙面上に印刷された識別符号を読み取り，該読み取った識別符号に基づいて前記電子文書の検索および取得を行う
　ことを特徴とする電子文書のファイル処理方法。」
である点で一致し，以下の点で違する。
［相違点１］前者の電子文書記憶手段は，「ネットワークを介して接続された文書サーバ」であるのに対し，後者のそれは，外部メモリである点。
［相違点２］前者における固有の識別符号の生成は，「自動」生成であるのに対し，後者においては，そうでない点。
［相違点３］前者における生成した識別符号を電子文書に付加しての登録は，「文書サーバへの」登録であるのに対し，後者においては，そうでない点。
［相違点４］前者は，登録までの一連の処理を「電子文書の印刷，電子メールによる電子文書の送信，電子メールによる電子文書の受信，画像読み取り装置による電子文書の入力のいずれかが生じた際に，ユーザによる登録の操作を伴わずに」行うのに対し，後者はそうでない点。
　
４　判断
　上記相違点について検討する。
(1)　相違点１について
　ネットワークを介して接続された文書サーバに電子文書を登録し，登録された電子文書を検索することは，引用例２に記載されているように周知の事項であるから，後者の電子文書記憶手段として，外部メモリに代えて，ネットワークを介して接続された文書サーバを採用することは，当業者が容易に想到し得ることである。
(2)　相違点２について
　電子文書の記録・検索方法において，電子文書を記録する際，検索コードをユーザがキーボードなどから入力するほかに，電子文書を記録する順番に自動的に電子文書に付すこと，即ち，検索コードを自動的に生成・設定することは，引用例３に記載されているから，後者において，固有の識別符号を自動的に生成するようにすることは，当業者が容易に想到し得ることである。
(3)　相違点３について
　後者は，文書データを外部メモリに記憶し，対応テーブルを外部識別コード管理部に置く構成であるが，対応テーブルは，外部識別コード管理部が管理できればよいのであって，対応テーブルのデータそのものをどの記憶手段に記憶するかは，当業者が適宜選定し得ることであるから，後者において，対応テーブルを電子文書記憶手段に登録することは，当業者が容易に想到し得ることである。ちなみに，文書データと管理情報を同一の記録媒体に記録することは，原査定で引用された特開平７−２００６３１号公報に記載されている。
(4)　相違点４について
　情報処理の技術分野において，自動化できるところは自動化し，ユーザの操作を極力少なくして，ユーザの負担を少なくすることは，一般に周知の事項である。
　電子ファイリングにおいても，電子文書の印刷，電子メールによる電子文書の送信，電子メールによる電子文書の受信，画像読み取り装置による電子文書の入力等が生じた際，ユーザによる登録の操作を伴わずに，自動的に登録処理を開始し，一連の登録処理を実行することは，周知の事項である（特開平３−８０６６４号公報，特開平６−５２２３６号公報，特開平８−６９５１９号公報，「東芝レビュー」Vol.52，No.4，1997，pp.51-54等参照。）。
　してみると，後者において，電子文書の印刷，電子メールによる電子文書の送信，電子メールによる電子文書の受信，画像読み取り装置による電子文書の入力のいずれかが生じた際，ユーザによる登録の操作を伴わずに，自動的に登録処理を開始し，登録までの一連の処理を実行するようにすることは，当業者が容易に想到し得ることである。
(5)　作用効果について
　本願補正発明の作用効果についてみても，引用例１，２，３及び上記周知事項から当業者が容易に予測し得る程度のものであり，格別のものとはいえない。
(6)　むすび
　したがって，本願補正発明は，引用例記載発明，引用例２，３に記載された事項及び周知事項に基づいて，当業者が容易に発明をすることができたものであるから，特許法第２９条第２項の規定により特許出願の際独立して特許を受けることができないものである。
　
５　むすび
　したがって，本件補正は，平成１５年改正前特許法第１７条の２第５項において準用する同法第１２６条第４項の規定に違反するので，特許法第１５９条第１項の規定において読み替えて準用する同法第５３条第１項の規定により却下すべきものである。
　
第３　本願発明について
１　本願発明
　平成１３年５月７日付けの手続補正は上記のとおり却下されたので，本願の請求項１に係る発明（以下，同項記載の発明を「本願発明」という。）は，平成１３年２月５日付け手続補正書により補正された明細書の特許請求の範囲の請求項１に記載された事項により特定される，以下のとおりのものである。
「ネットワークを介して接続された文書サーバに電子文書を登録するとともに，該登録した電子文書を検索して取得する電子文書のファイル処理方法において，
　電子文書に対する所定の操作が生じた際に，該電子文書に固有の識別符号を自動生成するとともに，該生成した識別符号を前記電子文書に付加して前記文書サーバへの登録を行い，該登録した電子文書と前記識別符号とを同一紙面上に印刷し，
　前記紙面上に印刷された識別符号を読み取り，該読み取った識別符号に基づいて前記電子文書の検索および取得を行う
　ことを特徴とする電子文書のファイル処理方法。」
　
２　引用例
　原査定の拒絶の理由に引用された引用例，および，その記載事項は，前記第２の２に記載したとおりである。
　
３　対比・判断
　本願発明は，前記第２で検討した本願補正発明の「電子文書の印刷，電子メールによる電子文書の送信，電子メールによる電子文書の受信，画像読み取り装置による電子文書の入力のいずれか」との具体的な特定を「電子文書に対する所定の操作」と抽象的な特定とし，また，識別符号の自動生成，電子文書への付加，文書サーバへの登録の限定事項である「ユーザによる登録の操作を伴わずに」との構成を省いたものである。
　そうすると，本願発明の構成要件を全て含み，さらに構成要件の一部を具体的に特定し，また，他の構成要件を付加したものに相当する本願補正発明が，前記第２の３及び４に記載したとおり，引用例記載発明，引用例２，３に記載された事項及び周知事項に基づいて，当業者が容易に発明をすることができたものであるから，本願発明も，同様の理由により，引用例記載発明，引用例２，３に記載された事項及び周知事項に基づいて，当業者が容易に発明をすることができたものである。
　
４　むすび
　したがって，本願発明は，引用例記載発明，引用例２，３に記載された事項及び周知事項に基づいて，当業者が容易に発明をすることができたものであるので，特許法第２９条第２項の規定により特許を受けることができない。
　よって，結論のとおり審決する。