【手続補正書】
【提出日】平成30年4月23日(2018.4.23)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
関連する複数の書類であって、当該各書類に応じた所定の形式に従って前記書類における１以上の項目の情報が記載されている前記各書類の画像の画像データを取得する画像データ取得手段と、
前記各書類に応じた所定の形式に基づき前記画像データから特定される、前記各書類における前記項目が共通する項目共通特徴部分を、前記項目毎にグループ化するグループ化手段と、
前記グループ化された前記項目共通特徴部分の情報を、前記関連する複数の書類を管理する管理情報として、記憶する記憶手段と、
を備えたことを特徴とする管理装置。
【請求項２】
請求項１に記載の管理装置において、
前記各書類に応じた所定の形式に基づき、前記項目共通特徴部分を、前記画像データから各々特定する項目共通特徴部分特定手段と、
前記書類の画像における前記各項目共通特徴部分の位置情報を算出する位置情報算出手段と、
を更に備え、
前記グループ化手段が、前記項目と前記各項目共通特徴部分の位置情報とをグループ化し、
前記記憶手段が、前記グループ化された前記項目および前記位置情報を、前記関連する複数の書類を管理する管理番号として、記憶することを特徴とする管理装置。
【請求項３】
請求項１または請求項２に記載の管理装置において、
前記各項目共通特徴部分の画像がグループ化され、
前記グループ化された前記項目と前記各項目共通特徴部分の位置情報とにより、前記グループ化された前記各項目共通特徴部分の画像を管理することを特徴とする管理装置。
【請求項４】
請求項１から３のいずれか１項に記載の管理装置において、
前記グループ化手段が、前記関連する複数の書類に対する処理の時間と共に、前記項目と前記各項目共通特徴部分の位置情報とをグループ化することを特徴とする管理装置。
【請求項５】
請求項１から４のいずれか１項に記載の管理装置において、
前記グループ化手段が、前記関連する複数の書類に対する処理の場所の情報と共に、前記項目と前記各項目共通特徴部分の位置情報とをグループ化することを特徴とする管理装置。
【請求項６】
請求項１から５のいずれか１項に記載の管理装置において、
前記項目が、複数の項目であり、
前記グループ化手段が、前記項目毎に、前記項目共通特徴部分の位置情報をグループ化することを特徴とする管理装置。
【請求項７】
請求項１から６のいずれか１項に記載の管理装置において、
前記各書類の画像を撮像した画像データを利用した後、当該画像データを装置内部から消去する消去手段を更に備えたことを特徴とする管理装置。
【請求項８】
画像データ取得手段が、関連する複数の書類であって、当該各書類に応じた所定の形式に従って前記書類における１以上の項目の情報が記載されている前記各書類の画像の画像データを取得する画像データ取得ステップと、
グループ化手段が、前記各書類に応じた所定の形式に基づき前記画像データから特定される、前記各書類における前記項目が共通する項目共通特徴部分を、前記項目毎にグループ化するグループ化ステップと、
記憶手段が、前記グループ化された前記項目共通特徴部分の情報を、前記関連する複数の書類を管理する管理情報として、記憶する記憶ステップと、
を含むことを特徴とする管理方法。
【請求項９】
コンピュータを、
関連する複数の書類であって、当該各書類に応じた所定の形式に従って前記書類における１以上の項目の情報が記載されている前記各書類の画像の画像データを取得する画像データ取得手段、
前記各書類に応じた所定の形式に基づき前記画像データから特定される、前記各書類における前記項目が共通する項目共通特徴部分を、前記項目毎にグループ化するグループ化手段、および、
前記グループ化された前記項目共通特徴部分の情報を、前記関連する複数の書類を管理する管理情報として、記憶する記憶手段として機能させることを特徴とする管理装置用のプログラム。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００６】
上記の課題を解決するために、請求項１に記載の発明は、関連する複数の書類であって、当該各書類に応じた所定の形式に従って前記書類における１以上の項目の情報が記載されている前記各書類の画像の画像データを取得する画像データ取得手段と、前記各書類に応じた所定の形式に基づき前記画像データから特定される、前記各書類における前記項目が共通する項目共通特徴部分を、前記項目毎にグループ化するグループ化手段と、前記グループ化された前記項目共通特徴部分の情報を、前記関連する複数の書類を管理する管理情報として、記憶する記憶手段と、を備えたことを特徴とする。また、請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の管理装置において、前記各書類に応じた所定の形式に基づき、前記項目共通特徴部分を、前記画像データから各々特定する項目共通特徴部分特定手段と、前記書類の画像における前記各項目共通特徴部分の位置情報を算出する位置情報算出手段と、を更に備え、前記グループ化手段が、前記項目と前記各項目共通特徴部分の位置情報とをグループ化し、前記記憶手段が、前記グループ化された前記項目および前記位置情報を、前記関連する複数の書類を管理する管理番号として、記憶することを特徴とする。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００７】
また、請求項３に記載の発明は、請求項１または請求項２に記載の管理装置において、
前記各項目共通特徴部分の画像がグループ化され、前記グループ化された前記項目と前記各項目共通特徴部分の位置情報とにより、前記グループ化された前記各項目共通特徴部分の画像を管理することを特徴とする。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００８】
また、請求項４に記載の発明は、請求項１から３のいずれか１項に記載の管理装置において、前記グループ化手段が、前記関連する複数の書類に対する処理の時間と共に、前記項目と前記各項目共通特徴部分の位置情報とをグループ化することを特徴とする。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００９】
また、請求項５に記載の発明は、請求項１から４のいずれか１項に記載の管理装置において、前記グループ化手段が、前記関連する複数の書類に対する処理の時間と共に、前記項目と前記各項目共通特徴部分の位置情報とをグループ化することを特徴とする。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１０】
また、請求項６に記載の発明は、請求項１から５のいずれか１項に記載の管理装置において、前記項目が、複数の項目であり、前記グループ化手段が、前記項目毎に、前記項目共通特徴部分の位置情報をグループ化することを特徴とする管理装置。
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１１】
また、請求項７に記載の発明は、請求項１から６のいずれか１項に記載の管理装置において、前記各書類の画像を撮像した画像データを利用した後、当該画像データを装置内部から消去する消去手段を更に備えたことを特徴とする管理装置。
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１２】
また、請求項８に記載の発明は、画像データ取得手段が、関連する複数の書類であって、当該各書類に応じた所定の形式に従って前記書類における１以上の項目の情報が記載されている前記各書類の画像の画像データを取得する画像データ取得ステップと、グループ化手段が、前記各書類に応じた所定の形式に基づき前記画像データから特定される、前記各書類における前記項目が共通する項目共通特徴部分を、前記項目毎にグループ化するグループ化ステップと、記憶手段が、前記グループ化された前記項目共通特徴部分の情報を、前記関連する複数の書類を管理する管理情報として、記憶する記憶ステップと、を含むことを特徴とする。
【手続補正９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１３】
また、請求項９に記載の発明は、コンピュータを、関連する複数の書類であって、当該各書類に応じた所定の形式に従って前記書類における１以上の項目の情報が記載されている前記各書類の画像の画像データを取得する画像データ取得手段、前記各書類に応じた所定の形式に基づき前記画像データから特定される、前記各書類における前記項目が共通する項目共通特徴部分を、前記項目毎にグループ化するグループ化手段、および、前記グループ化された前記項目共通特徴部分の情報を、前記関連する複数の書類を管理する管理情報として、記憶する記憶手段として機能させることを特徴とする。
【手続補正１０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１４】
本発明によれば、関連する複数の書類の画像データから特定される、各書類における項目が共通する項目共通特徴部分を項目毎にグループ化し、グループ化された項目共通特徴部分の情報を、関連する複数の書類を管理する管理情報とすることにより、関連する複数の書類の各画像情報は、個人情報を含まない項目共通特徴部分の情報に、関連する複数の書類に対応するように集約されるので、高いセキュリティの下で、書類の電子データを容易に管理できる。