(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
伝票用紙と専用用紙の使用方法であって、伝票用紙は罫線を有し、専用用紙は伝票用紙と同じ紙質の白紙であって、これら伝票用紙及び専用用紙に、同一内容を順次印刷し、その後伝票用紙を事務処理に用いると共に、専用用紙を光学式文字読み取り装置に使用することを特徴とする伝票用紙と専用用紙の使用方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は事務管理処理用のＯＣＲ（光学式文字読み取り装置）に関し、特に専用用紙と伝票用紙の使用方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
図５は事務管理処理用のＯＣＲの使用を説明する図である。本図に示すように、ある企業Ａでコンピュータ１０、プリンタ１１を用いて伝票、請求書、納品書等の書類が作成される。この作成された伝票等は、他の企業Ｂに送られ、ＯＣＲ１２で読み取られ、コンピュータ１３により処理される。ここに、ＯＣＲ１２は、光学的な手段で文字を読み取る装置であり、光学系と用紙給送系の組み合わせで紙面上の文字を含む画像情報を記憶装置に格納し、この画像情報を解析し文字認識を行う。光学系は照明部と受光部に分けられ、受光部は多数のＣＣＤ素子を有する。
【０００３】
このようにして、ＯＣＲ１２は、コンピュータ事務処理能力を簡潔化し、広い範囲に活用し、コンピュータ・システム化を図り、業務の効率化を目指していると言える。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、ＯＣＲは、通常、用紙の書式が指定されており、形式不変的書類の場合には連続４枚、５枚程度が処理の限度である。これらにしても、主に数字の処理が中心であり、文章の文字の光学式読み取りについては特に困難であるので、主として短文の処理を行っている。特に罫線と文字との混入書式については光学式読み取りは殆ど困難であるという問題がある。混入形式とするのは、ＯＣＲ１２に読み取らせる以外に、伝票、請求書、納品書等の検索を容易にする管理上のためである。
【０００５】
したがって、本発明は、上記問題点に鑑み、検索用として罫線と文字の混入書式を維持しつつ、かつ光読み取りを容易にできる光学式文字読み取り装置に使用される専用用紙と伝票用紙の使用方法を提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
本発明は、前記問題点を解決するために、伝票用紙と専用用紙の使用方法であって、伝票用紙は罫線を有し、専用用紙は伝票用紙と同じ紙質の白紙であって、これら伝票用紙及び専用用紙に、同一内容を順次印刷し、その後伝票用紙を事務処理に用いると共に、専用用紙を光学式文字読み取り装置に使用することを特徴とする伝票用紙と専用用紙の使用方法を提供する。この手段により、印刷されたＯＣＲ専用の白紙に印刷された用紙を、事務管理ＯＣＲによって処理することにより、罫線により文字の誤認識がなくなり、用紙サイズの多種の種類について入力でき、多種にわたり項目別に業務内容が伝票、請求書、納品書について分類、分析でき、事務管理の処理が迅速に、効率的に行われる。
【０００７】
【発明の実施の形態】
以下本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。図１は本発明に係る光学式文字読み取り装置に使用される専用用紙と伝票用紙の組み合わせを説明する図である。本図に示すように、図５のコンピュータ１０のプリンタ１１に使用される用紙として、罫線のある様式においての伝票、請求書、納品書等であって検索し易いように特殊印刷を施した罫線の有る伝票用紙１と、この用紙と同じ形状で同じ紙質の白紙で端に伝票処理記号（○×△）を付した様式のものでありＯＣＲ１２に読み取りを行うための専用用紙２とが使用される。白紙の伝票処理記号は他の用紙と区別するためのものであり、ＯＣＲ１２の光学式読み取りの対象外である。
【０００８】
図２は図１の伝票用紙１の罫線の例を示す図である。本図（ａ）に示すように、伝票用紙１には横線と縦線とで構成される罫線が設けられる。本図（ｂ）に示すように、伝票用紙には横線で構成される罫線が設けられる。
図３は図５のプリンタ１１の動作を説明するフローチャートである。本図に示すように、図５のプリンタ１１は罫線のある用紙で検索用の伝票用紙１への印刷（ステップＳ１）と、白紙でＯＣＲ１２の読み取り専用用紙２に、ステップＳ１と同一内容の印刷（ステップＳ２）を行う。
【０００９】
図４は図３のステップＳ１及び２の印刷を説明する例を示す。本図（ａ）には、横縦の罫線からなる伝票用紙１に印刷される例が示され、本図（ｂ）には、白紙の読み取り専用用紙２に印刷される例が示される。本図（ａ）に示すように、文字が罫線が近すぎる場合がある。このような場合は、従来のように、伝票用紙１を直接、ＯＣＲ１２で読み取ると、読み取りの誤認識が生じていた。しかし、本図（ｂ）に示すように、本実施例では罫線のない白紙の専用用紙に印刷された文字をＯＣＲ１２で読み取りを行うので、例え伝票用紙１の罫線に文字が近すぎてきも、読み取りの誤認識を回避することができる。
【００１０】
本図（ｃ）に示すように横縦罫線の伝票用紙１の罫線と文字が重なっても、本図（ｄ）、（ｅ）に示すように横罫線の伝票用紙１の罫線に文字が近づいても、重なったも、本図（ｆ）、（ｇ）に示すように、カラーホームに文字が印刷され、印刷された文字に網かけがあっても、読み取りの誤認識を回避することができる。
【００１１】
このようにして、文字が印刷された専用用紙２を、図５の事務管理ＯＣＲ１２によって処理することにより、罫線により文字の誤認識がなくなり、用紙サイズの多種の種類について入力でき、多種にわたり項目別に業務内容が伝票、請求書、納品書について分類、分析でき、事務管理の処理が迅速に、効率的に行われる。
【００１２】
従来のＯＣＲ１２の文字認識では、前述のように、伝票、請求書、納品書等の殆どが罫線の枠組みの印刷物の中にプリンタにて打ち込みがされている。このため、罫線と文字が重なったり、枠組みから外れたりしているのが実情であるために、一枚の伝票も光学式読み取りができない状況にある。または文字認識の開発には、膨大な時間と金銭的に高額のソフトウエアになることが予想されていた。このような問題は、本願の専用用紙を用いると簡単に解決される。
【００１３】
特に、従来のような問題から、事務処理用ＯＣＲ１２が敬遠されがちであった。このため、キー・パンチャーにより伝票等の入力を行わせていた。しかし、入力するのに如何に精通したキー・パンチャーにおいても受取り方により作業中に創作が成されるなど、データの意思表示により意想性が発生してくるものである。さらに、一般企業において入力する場合には面倒このうえない文章の入力、データの入力は不確実的であったと言っても過言では無かった。しかし、本願の専用用紙を使用することにより、データはそのまま入力され、意想性が発生することなく、かつこれまで以上にきめ細かいデータとして極短時間に入力され、コンピュータ１３に取り込むことが可能になる。つまり、このような専用用紙を用いることにより効率性、機能性を高め事務管理処理を省略化することが可能になる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係る光学式文字読み取り装置に使用される専用用紙を説明する図である。
【図２】図１の伝票用紙１の罫線の例を示す図である。
【図３】プリンタ１１の動作を説明するフローチャートである。
【図４】図３のステップＳ１及び２の印刷を説明する例を示す。
【図５】事務管理処理用のＯＣＲの使用を説明する図である。
【符号の説明】
１…罫線を有する伝票用紙
２…白紙の読み取り専用用紙
１０、１３…コンピュータ
１１…プリンタ
１２…ＯＣＲ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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