(57)【要約】本発明は、ユーザの操作負担が軽減されたグループウェアを提供することを目的とする。本発明によるグループウェアは、所定のＯＳ上で動作し、ログインによって各ユーザの利用が可能となるグループウェアであって、ログインの際に、グループウェアに関連づけられた所定のアプリケーションが備えるパラメータをユーザ名に応じて変更する手段と、ログオフの際に、所定のアプリケーションが備えるパラメータをログインがされる前の状態に戻す手段とを備えている。本発明によれば、ログインの際に、ユーザ名に応じて所定のアプリケーションが備えるパラメータが変更されるので、ユーザは、自己の操作により各種設定等を変更する必要がなくなり、操作負担が軽減される。また、ログオフの際に、パラメータが元の状態に戻されるので、次の利用者がその影響を受けることがない。
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
所定のＯＳ上で動作し、ログインによって各ユーザの利用が可能となるグループウェアであって、ログインの際に、前記グループウェアに関連づけられた所定のアプリケーションが備えるパラメータをユーザ名に応じて変更する手段と、ログオフの際に、前記所定のアプリケーションが備える前記パラメータを前記ログインがされる前の状態に戻す手段とを備えることを特徴とするグループウェア。
【請求項２】
所定のＯＳ上で動作し、ログインによって各ユーザの利用が可能となるグループウェアであって、第１のユーザ名でログインされたことに応答して、前記グループウェアに関連づけられた所定のアプリケーションが備えるパラメータを第１の内容に変更する手段と、前記第１のユーザ名とは異なる第２のユーザ名でログインされたことに応答して、前記所定のアプリケーションが備える前記パラメータを前記第１の内容とは異なる第２の内容に変更する手段とを備えることを特徴とするグループウェア。
【請求項３】
所定のＯＳ上で動作し、ログインによって各ユーザの利用が可能となるグループウェアであって、ログインの際に、前記グループウェアに関連づけられた所定のアプリケーションが備えるパラメータを保存する手段と、前記保存が行われた後、前記所定のアプリケーションが備える前記パラメータをユーザ名に応じて変更する手段を備えることを特徴とするグループウェア。
【請求項４】
所定のＯＳ上で動作し、ログインによって各ユーザの利用が可能となるグループウェアであって、ログインの際に、ユーザ名に応じたパラメータをサーバから取得する手段と、前記グループウェアに関連づけられた所定のアプリケーションが備えるパラメータを前記取得したパラメータに置き換える手段と、ログイン中のユーザの操作に基づき、前記置き換えられたパラメータの内容を変更する手段と、ログオフの際に、前記変更されたパラメータを前記サーバに保存する手段とを備えることを特徴とするグループウェア。
【請求項５】
前記パラメータが、前記所定のアプリケーションに対してファイルの保存が指示された場合に、保存先としてデフォルト指定するフォルダを特定するものであることを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載のグループウェア。
【発明の詳細な説明】
技術分野
本発明は、グループウェアに関し、特に、ユーザの操作負担が軽減されたグループウェアに関する。
従来の技術
近年におけるコンピュータ技術の発展に伴い、小学校や中学校等においても校内ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）が構築され、生徒の学習や意見交換等に用いられることがある。このような学校内のＬＡＮは、サーバ及びこれに接続された複数のクライアントコンピュータによって構成されることが一般的であり、各生徒は、任意のクライアントコンピュータを操作することによって、複数のアプリケーションを利用することができる。
このような校内ＬＡＮにおいては、各アプリケーションとは別に、いわゆるグループウェアが用いられ、生徒による各アプリケーションの利用は、かかるグループウェアにログインすることによって許可されるように構成されることが一般的である。
ここで、各生徒は、グループウェアにログインした後、各アプリケーションを用いて作成したファイルを保存する場合、当該アプリケーションに対して「ファイルの保存」を指示する必要があるが、この場合、ファイルの保存先は、現在使用しているクライアントコンピュータ内の特定のフォルダ（ディレクトリ）がデフォルト指定されることが一般的である。しかしながら、学校においては、生徒ごとに決まったクライアントコンピュータが割り当てられていることは稀であり、通常、各クライアントコンピュータは複数の生徒に共用されているため、各生徒は、ファイルの保存を行う度に、クライアントコンピュータ内のデフォルト指定されたフォルダからサーバ内の所定のフォルダに保存先を変更する操作を行う必要があった。
しかしながら、ユーザである生徒が小学生のように特に低年齢である場合を考慮すると、ファイルの保存の度に、保存先の変更操作を行わせることは現実的に困難である。
しかも、各アプリケーションがデフォルト指定する保存先は、アプリケーションごとに異なることが一般的であるため、上述した保存先の変更操作を怠ると、作成したファイルがクライアントコンピュータ内の様々なフォルダに分散して保存されてしまう。このため、保存先の変更操作を怠った場合、クライアントコンピュータ内のフォルダに保存されたファイルをその後サーバ内のフォルダに移動させるのは非常に面倒であった。
このように、従来のグループウェアにおいては、ユーザが作成したファイルが散逸しやすく、管理者である教員による閲覧が困難であるという問題が生じていた。
また、アプリケーションの動作環境は一般に直前の使用状態に依存するため、校内ＬＡＮのように各クライアントコンピュータが複数の生徒に共用されている場合、各クライアントコンピュータごとにアプリケーションの動作環境はまちまちとなる。このため、ユーザである生徒は、自分の好みの動作環境でアプリケーションを利用しようとすれば、当該アプリケーションを起動した後、まず環境設定を変更する必要があり、ユーザの操作負担が重かった。
このような状況から、ユーザの操作負担が軽いグループウェアが望まれていた。
したがって、本発明の目的は、ユーザの操作負担が軽減されたグループウェアを提供することである。
発明の開示
本発明のかかる目的は、所定のＯＳ上で動作し、ログインによって各ユーザの利用が可能となるグループウェアであって、ログインの際に、前記グループウェアに関連づけられた所定のアプリケーションが備えるパラメータをユーザ名に応じて変更する手段と、ログオフの際に、前記所定のアプリケーションが備える前記パラメータを前記ログインがされる前の状態に戻す手段とを備えることを特徴とするグループウェアによって達成される。
本発明によれば、ログインの際に、ユーザ名に応じて所定のアプリケーションが備えるパラメータが変更されるので、ユーザは、自己の操作により各種設定等を変更する必要がなくなり、操作負担が軽減される。また、ログオフの際に、当該パラメータが元の状態に戻されるので、次の利用者がその影響を受けることがない。
本発明の前記目的はまた、所定のＯＳ上で動作し、ログインによって各ユーザの利用が可能となるグループウェアであって、第１のユーザ名でログインされたことに応答して、前記グループウェアに関連づけられた所定のアプリケーションが備えるパラメータを第１の内容に変更する手段と、前記第１のユーザ名とは異なる第２のユーザ名でログインされたことに応答して、前記所定のアプリケーションが備える前記パラメータを前記第１の内容とは異なる第２の内容に変更する手段とを備えることを特徴とするグループウェアによって達成される。
本発明においても、ログインしたユーザ名に応じて所定のアプリケーションが備えるパラメータが変更されるので、各ユーザは、自己の操作により各種設定等を変更する必要がなくなり、操作負担が軽減される。
本発明の前記目的はまた、所定のＯＳ上で動作し、ログインによって各ユーザの利用が可能となるグループウェアであって、ログインの際に、前記グループウェアに関連づけられた所定のアプリケーションが備えるパラメータを保存する手段と、前記保存が行われた後、前記所定のアプリケーションが備える前記パラメータをユーザ名に応じて変更する手段を備えることを特徴とするグループウェアによって達成される。
本発明においても、ログインしたユーザ名に応じて所定のアプリケーションが備えるパラメータが変更されるので、各ユーザは、自己の操作により各種設定等を変更する必要がなくなり、操作負担が軽減される。また、変更前のパラメータが保存されているので、その内容を元に戻す場合、これを容易に行うことができる。
本発明の前記目的はまた、所定のＯＳ上で動作し、ログインによって各ユーザの利用が可能となるグループウェアであって、ログインの際に、ユーザ名に応じたパラメータをサーバから取得する手段と、前記グループウェアに関連づけられた所定のアプリケーションが備えるパラメータを前記取得したパラメータに置き換える手段と、ログイン中のユーザの操作に基づき、前記置き換えられたパラメータの内容を変更する手段と、ログオフの際に、前記変更されたパラメータを前記サーバに保存する手段とを備えることを特徴とするグループウェアによって達成される。
本発明においても、ログインしたユーザ名に応じて所定のアプリケーションが備えるパラメータが変更されるので、各ユーザは、自己の操作により各種設定等を変更する必要がなくなり、操作負担が軽減される。また、ログオフの際に、パラメータがサーバに保存されるので、ユーザの操作に基づいてパラメータの内容が変更された場合であっても、次回のログイン時にこれを利用することが可能となる。
本発明の好ましい実施態様においては、前記パラメータが、前記所定のアプリケーションに対してファイルの保存が指示された場合に、保存先としてデフォルト指定するフォルダを特定するものである。
本発明の好ましい実施態様によれば、保存先としてデフォルト指定するフォルダを特定するパラメータがログインしたユーザ名に応じて変更されるので、ユーザは、ファイルの保存先を変更する操作を行う必要がなくなる。これにより、ユーザの操作負担が軽減されるとともに、ファイルの散逸が効果的に防止される。
発明の実施の形態
本発明の好ましい実施の態様について説明する。
本実施態様にかかるグループウェアは、ユーザ用ツール１及び管理者用ツール２によって構成される。本実施態様にかかるグループウェアを図１に示されるようなサーバ３及びこれに接続された複数のクライアントコンピュータ４、５によって構築される校内ＬＡＮに適用する場合、生徒が使用するクライアントコンピュータ４にはユーザ用ツール１が格納され、教員が使用するクライアントコンピュータ５には管理者用ツール２が格納される。また、ユーザ用ツール１にはユーザ用閲覧ソフト６が含まれており、管理者用ツール２には管理者用閲覧ソフト７が含まれている。
図１に示されるように、クライアントコンピュータ４、５には、複数のアプリケーションＡ、Ｂ、Ｃが格納されている。各クライアントコンピュータ４、５に格納されたアプリケーションＡ、Ｂ、Ｃは、ファイルの保存が指示された場合に保存先としてデフォルト指定するフォルダを特定するパラメータＡＲ０、ＢＲ０、ＣＲ０をそれぞれ備えている。このような、デフォルト指定する保存先フォルダを特定するのに用いられるパラメータとしては、一般にレジストリ情報が用いられる。
さらに、クライアントコンピュータ４、５には、いずれも所定のＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ  Ｓｙｓｔｅｍ）が格納されており、上記ユーザ用ツール１、管理者用ツール２及びアプリケーションＡ、Ｂ、Ｃは、かかるＯＳ上で動作する。
また、図１に示されるように、サーバ３には、本グループウェアに登録された各生徒（Ｕｓｅｒ−１〜Ｕｓｅｒ−ｎ）に対応するユーザフォルダＦ１〜Ｆｎが設けられており、各ユーザフォルダＦ１〜Ｆｎ内には、アプリケーションＡ、Ｂ、Ｃ用のファイルをそれぞれ格納するためのサブフォルダＦＡｉ、ＦＢｉ、ＦＣｉ（ｉ＝１〜ｎ）が設けられている。さらに、サーバ３には、パラメータ用フォルダＦＸが設けられており、パラメータ用フォルダＦＸ内には、登録された各生徒に対応する個人パラメータ用フォルダＦＸ１〜ＦＸｎが設けられている。これら各個人パラメータ用フォルダＦＸ１〜ＦＸｎには、レジストリ情報からなるアプリケーションＡ、Ｂ、Ｃ用のパラメータＡＲｉ、ＢＲｉ、ＣＲｉ（ｉ＝１〜ｎ）が格納されている。
ここで、レジストリ情報からなるパラメータＡＲｉ、ＢＲｉ、ＣＲｉ（ｉ＝１〜ｎ）には、それぞれ対応するサブフォルダＦＡｉ、ＦＢｉ、ＦＣｉ（ｉ＝１〜ｎ）の位置を示す情報が少なくとも含まれている。
尚、グループウェアへのユーザ（生徒）の登録は、クライアントコンピュータ５に格納された管理者用ツール２を用いて行われる。管理者用ツール２を用いて新たな生徒を登録すると、管理者用ツール２は、かかる生徒にユーザ名（ＩＤ）を発行するとともに、サーバ３に当該生徒用のユーザフォルダを作成し、さらに、パラメータ用フォルダＦＸ内に、当該生徒に対応する個人パラメータ用フォルダを作成する。
次に、本実施態様にかかるグループウェアのユーザ用ツール１の動作について、図２に示されるフローチャートを参照しながら説明する。
まず、登録されたある生徒（ここでは、Ｕｓｅｒ−１とする）がこれらアプリケーションＡ、Ｂ、Ｃを利用しようとする場合、Ｕｓｅｒ−１は、まず、いずれかのクライアントコンピュータ４のＯＳを起動させる（ステップＳ１）。この場合、ＯＳの種類によっては、起動時にパスワードの入力を求め、正しいパスワードが入力されたことを条件に起動が完了するよう設定することが可能であるが、本実施態様にかかるグループウェアを使用する場合、以下に詳述するように、ユーザである各生徒がグループウェアを利用する際にログインを求められることから、ＯＳの起動時にはパスワードの入力を求めないよう設定することが好ましい。
ＯＳが起動されると、かかるクライアントコンピュータ４のディスプレイには、本実施態様にかかるグループウェアのアイコンが表示され、これをマウス等のポインティングデバイスで選択しクリックすると、本実施態様にかかるグループウェアが起動される（ステップＳ２）。但し、上記ステップＳ１でＯＳが起動されると、自動的に本実施態様にかかるグループウェアが起動されるように設定しても構わない。
本実施態様にかかるグループウェアが起動されると、クライアントコンピュータ４のディスプレイには、本実施態様にかかるグループウェアへのログイン画面が表示される。ログイン画面においては、ユーザ名（ＩＤ）及びパスワードの入力が求められる。
これに応答して、Ｕｓｅｒ−１が、キーボード等を用いて自己のユーザ名（ＩＤ）及びパスワードを正しく入力すると、本実施態様にかかるグループウェアへのログインが完了する（ステップＳ３）。この場合、ユーザが低年齢であることを考慮すれば、アイコンのクリックによってユーザ名（ＩＤ）の入力が完了するように構成することが望ましい。例えば、ログイン画面においては各学年のクラスを示すアイコンがディスプレイ上に表示され、そのいずれかをクリックすると、次にそのクラスの各生徒を示すアイコンがディスプレイ上に表示され、そして自己を示すアイコンをクリックすればユーザ名（ＩＤ）の入力が完了するように構成することができる。
ログインが完了すると、当該クライアントコンピュータ４に格納されたユーザ用ツール１は、サーバ３に対して、ログインしたＵｓｅｒ−１に与えられたパラメータＡＲ１、ＢＲ１、ＣＲ１の送信を要求する。Ｕｓｅｒ−１に与えられたパラメータＡＲ１、ＢＲ１、ＣＲ１は、パラメータ用フォルダＦＸ内の個人パラメータ用フォルダＦＸ１に格納されている。これに応答して、サーバ３は、個人パラメータ用フォルダＦＸ１に格納されたＡＲ１、ＢＲ１、ＣＲ１を当該クライアントコンピュータ４に送信し、クライアントコンピュータ４が、かかるパラメータＡＲ１、ＢＲ１、ＣＲ１を取得すると（ステップＳ４）、ディスプレイにはメニュー画面が表示される（ステップＳ５）。
図３はメニュー画面の一例である。図３に示されるように、メニュー画面には、少なくともアプリケーションＡ、Ｂ、Ｃを起動するためのボタンａ〜ｃ、ユーザフォルダを開くためのボタンｄ及びログオフするためのボタンｅが表示されている。
この間、クライアントコンピュータ４に格納されたユーザ用ツール１は、アプリケーションＡ、Ｂ、Ｃにそれぞれ設定されているパラメータのうち、ファイルの保存が指示された場合に保存先としてデフォルト指定するフォルダを示すパラメータＡＲ０、ＢＲ０、ＣＲ０を読み出し、これを一時的に保存する（ステップＳ６）。次いで、ユーザ用ツール１は、ステップＳ４にて取得したパラメータＡＲ１、ＢＲ１、ＣＲ１をパラメータＡＲ０、ＢＲ０、ＣＲ０にそれぞれ上書きする（ステップＳ７）。これにより、アプリケーションＡ、Ｂ、Ｃは、ファイルの保存が指示された場合、保存先としてユーザフォルダＦ１内のサブフォルダＦＡ１、ＦＢ１、ＦＣ１をそれぞれデフォルト指定する環境となる。
この状態において、ログインしているＵｓｅｒ−１が、マウス等のポインティングデバイスを用いてボタンａをクリックし、アプリケーションＡを選択すると（ステップＳ８）、アプリケーションＡが起動する（ステップＳ９）。これによりＵｓｅｒ−１は、アプリケーションＡを利用することが可能となる。アプリケーションＡを利用して作成されたフォルダを保存する場合には、アプリケーションＡに対して「ファイルの保存」を指示する必要があるが、この場合、ファイルの保存先は、上述のとおりユーザフォルダＦ１内のサブフォルダＦＡ１がデフォルト指定される。
同様に、Ｕｓｅｒ−１がマウス等のポインティングデバイスを用いてボタンｂまたはｃをクリックすると、アプリケーションＢまたはＣが起動し、アプリケーションＢまたはＣに対して「ファイルの保存」を指示すると、ファイルの保存先は、ユーザフォルダＦ１内のサブフォルダＦＢ１またはＦＣ１がデフォルト指定される。
これにより、Ｕｓｅｒ−１は、アプリケーションＡ、Ｂ、Ｃを用いて作成したファイルを保存する場合、これらアプリケーションに対し「ファイルの保存」を指示し、確定（実行）するだけで、サーバ３内のサブフォルダＦＡ１、ＦＢ１、ＦＣ１にこれらファイルを保存することができるので、ファイルの保存先を変更する操作を行う必要がなくなる。
また、Ｕｓｅｒ−１が、マウス等のポインティングデバイスを用いてボタンｄをクリックすると、ユーザ用ツール１に含まれるユーザ用閲覧ソフト６が起動する。この場合、ユーザ用閲覧ソフト６は、ログイン中のユーザ名（ＩＤ）に基づいて、対応するユーザフォルダであるユーザフォルダＦ１の内容を表示する。これにより、Ｕｓｅｒ−１は、自己のファイルの一覧を容易に確認することができる。この場合、ユーザ用閲覧ソフト６からは、他のユーザフォルダＦ２〜Ｆｎを開くことはできず、これにより、他の生徒が作成したファイルを閲覧することはできなくなっている。
そして、Ｕｓｅｒ−１が起動されているアプリケーションＡ、Ｂ、Ｃを終了させ（ステップＳ１０）、次いで、ボタンｅをクリックすると、ユーザ用ツール１はディスプレイ上からメニュー画面を消去し（ステップＳ１１）、ステップＳ６において一時的に保存したパラメータＡＲ０、ＢＲ０、ＣＲ０を読み出した後、これらをステップＳ７において上書きされたパラメータＡＲ１、ＢＲ１、ＣＲ１に再度上書きする（ステップＳ１２）。これにより、当該クライアントコンピュータ４内におけるアプリケーションＡ、Ｂ、Ｃのパラメータは、ログイン前の状態に戻されることになる。
このように、本実施態様にかかるグループウェアによれば、ログインした生徒がアプリケーションＡ、Ｂ、Ｃを用いて作成したファイルの保存を指示した場合、それぞれユーザフォルダＦ１内のサブフォルダＦＡ１、ＦＢ１、ＦＣ１がデフォルト指定されるので、ファイルの保存先を変更する操作を行う必要がなくなる。このため、ユーザの操作負担が軽減されるとともに、ファイルの散逸が効果的に防止される。
次に、本実施態様にかかるグループウェアの管理者用ツール２の動作について説明する。
管理者用ツール２は、上述した新たなユーザ（生徒）を登録する機能を有している他、サーバ３に格納された各ユーザフォルダＦ１〜Ｆｎの内容を閲覧する機能を備えている。すなわち、管理者用ツール２を起動させ、これに含まれる管理者用閲覧ソフト７を起動させると、管理者用閲覧ソフト７は、クライアントコンピュータ５のディスプレイにユーザフォルダＦ１〜Ｆｎの内容を表示させる。これにより、管理者である教員は、各生徒のファイルの一覧を容易に確認することができるとともに、その内容を閲覧することができる。
この場合、管理者用閲覧ソフト７からは、ユーザフォルダＦ１〜Ｆｎ及びこれに従属するサブフォルダ以外の内容を表示させることはできない。これは、閲覧すべきファイルが、作成した生徒及び使用されたアプリケーションに基づき、上述したユーザ用ツール１によってサーバ３内で既に整理された状態で保存されており、ユーザフォルダＦ１〜Ｆｎ及びこれに従属するサブフォルダ以外のフォルダを閲覧する必要がないからである。このため、管理者である教員は、管理者用閲覧ソフト７を用いることによって簡単にこれらファイルの閲覧を行うことができる。
以上説明したように、本実施態様にかかるグループウェアによれば、ユーザの操作負担が軽減されるとともに、管理者によるファイルの閲覧が容易となる。
尚、上記実施態様の説明においては、Ｕｓｅｒ−１がログインする場合を例に説明したが、他のＵｓｅｒ−２〜Ｕｓｅｒ−ｎがログインした場合も同様であり、ログインしたユーザ名（ＩＤ）に応じて上記動作が行われる。
次に、本発明の好ましい実施態様について説明する。
本実施態様では、ログインしたユーザ（生徒）に応じて変更されるパラメータが、レジストリ情報ではなく、イニシャルファイルである点が上記実施態様とは異なる。イニシャルファイルとは、各アプリケーションに対する各種設定値が格納されたファイルであり、ユーザが当該アプリケーションの動作環境を変更すると、自動的にその内容が書き換えられることが一般的である。イニシャルファイルに基づいて決定される動作環境としては、例えば、新規ドキュメントを作成する際に自動選択されるフォントの種類や、用紙の設定が挙げられる。
したがって、本実施態様においては、サーバ３内の個人パラメータ用フォルダＦＸ１〜ＦＸｎには、レジストリ情報であるパラメータＡＲｉ、ＢＲｉ、ＣＲｉ（ｉ＝１〜ｎ）ではなく、イニシャルファイルであるパラメータＡＩｉ、ＢＩｉ、ＣＩｉ（ｉ＝１〜ｎ）が格納されている。一方、各クライアントコンピュータ４においては、各アプリケーションＡ、Ｂ、Ｃに対応するイニシャルファイルの内容は、直前の使用状況が反映された内容となっている。ここで、各クライアントコンピュータ４におけるアプリケーションＡ、Ｂ、Ｃの現在のイニシャルファイルをそれぞれ「ＡＩｘ」、「ＢＩｘ」、「ＣＩｘ」とする。
次に、本実施態様にかかるグループウェアのユーザ用ツール１の動作について、図４に示されるフローチャートを参照しながら説明する。但し、ＯＳの起動（ステップＳ１）、グループウェアの起動（ステップＳ２）、グループウェアへのログイン（ステップＳ３）については、上記実施態様と同様であるので、その説明は省略する。尚、本実施態様においても、ログインした生徒は「Ｕｓｅｒ−１」であるものとして説明を進める。
ログインが完了すると、当該クライアントコンピュータ４に格納されたユーザ用ツール１は、サーバ３に対して、ログインしたＵｓｅｒ−１に与えられたパラメータＡＩ１、ＢＩ１、ＣＩ１の送信を要求する。Ｕｓｅｒ−１に与えられたパラメータＡＩ１、ＢＩ１、ＣＩ１は、パラメータ用フォルダＦＸ内の個人パラメータ用フォルダＦＸ１に格納されている。これに応答して、サーバ３は、個人パラメータ用フォルダＦＸ１に格納されたＡＩ１、ＢＩ１、ＣＩ１を当該クライアントコンピュータ４に送信し、クライアントコンピュータ４が、かかるパラメータＡＩ１、ＢＩ１、ＣＩ１を取得すると（ステップＳ１３）、ディスプレイにはメニュー画面が表示される（ステップＳ１４）。本実施態様においても、メニュー画面には、図３に示されるように少なくともアプリケーションＡ、Ｂ、Ｃを起動するためのボタンａ〜ｃ、ユーザフォルダを開くためのボタンｄ及びログオフするためのボタンｅが表示されている。
この間、ユーザ用ツール１は、ステップＳ１３にて取得したパラメータＡＩ１、ＢＩ１、ＣＩ１を、現在アプリケーションＡ、Ｂ、Ｃに設定されているパラメータＡＩｘ、ＢＩｘ、ＣＩｘにそれぞれ上書きする（ステップＳ１５）。これにより、アプリケーションＡ、Ｂ、Ｃの各種動作環境は、それぞれパラメータＡＩ１、ＢＩ１、ＣＩ１の内容に基づいたものとなる。
この状態において、ログインしているＵｓｅｒ−１が、マウス等のポインティングデバイスを用いてボタンａをクリックすると（ステップＳ１６）、アプリケーションＡが起動する（ステップＳ１７）。これによりＵｓｅｒ−１は、アプリケーションＡを利用することが可能となる。この場合、上述のとおり、アプリケーションＡは、パラメータＡＩ１に基づいた動作環境となっているため、Ｕｓｅｒ−１は、直前の使用状況に基づく動作環境ではなく、自分用の動作環境にてアプリケーションＡを利用することができる。
ここで、Ｕｓｅｒ−１がアプリケーションＡの設定を変更すると、アプリケーションＡの制御により、パラメータＡＩ１の内容が書き換えられる。例えば、新規ドキュメントを作成する際に選択される用紙の設定がＡ４からＢ５に変更されたとすると、当該内容を反映するようにパラメータＡＩ１の内容が変更される。
同様に、Ｕｓｅｒ−１がマウス等のポインティングデバイスを用いてボタンｂまたはｃをクリックすると、アプリケーションＢまたはＣがパラメータＢＩ１またはＣＩ１の内容に基づいた動作環境で起動する。これにより、Ｕｓｅｒ−１は、直前の使用状況に基づく動作環境ではなく、自分用の動作環境にてアプリケーションＢ及びＣを利用することができる。また、Ｕｓｅｒ−１がアプリケーションＢまたはＣの設定を変更すると、パラメータＢＩ１またはＣＩ１の内容が書き換えられる。
また、Ｕｓｅｒ−１が、マウス等のポインティングデバイスを用いてボタンｄをクリックすると、ユーザ用ツール１に含まれるユーザ用閲覧ソフト６が起動するが、これについては上記実施態様と同様であるので、説明を省略する。
そして、Ｕｓｅｒ−１が起動されているアプリケーションＡ、Ｂ、Ｃを終了させ（ステップＳ１８）、次いで、ボタンｅをクリックすると、ユーザ用ツール１はディスプレイ上からメニュー画面を消去する（ステップＳ１９）。次いで、ユーザ用ツール１はパラメータＡＩ１、ＢＩ１、ＣＩ１をサーバ３に送信し、これをパラメータ用フォルダＦＸ内の個人パラメータ用フォルダＦＸ１に格納するよう指示する。これにより、個人パラメータ用フォルダＦＸ１に格納されたパラメータＡＩ１、ＢＩ１、ＣＩ１の内容が、最新の内容に書き換えられる（ステップＳ２０）。
このように、本実施態様にかかるグループウェアによれば、各ユーザ（生徒）は、いずれのクライアントコンピュータ４を用いた場合でも、最後に自己がアプリケーションＡ、Ｂ、Ｃを使用したときと同じ環境でアプリケーションＡ、Ｂ、Ｃを使用することができるので、ユーザの操作負担が軽減される。
尚、上記実施態様の説明においても、Ｕｓｅｒ−１がログインする場合を例に説明したが、他のＵｓｅｒ−２〜Ｕｓｅｒ−ｎがログインした場合も同様であり、ログインしたユーザ名（ＩＤ）に応じて上記動作が行われる。
本発明は、以上の実施態様に限定されることなく、特許請求の範囲に記載された発明の範囲内で種々の変更が可能であり、それらも本発明の範囲内に包含されるものであることはいうまでもない。
例えば、前者の実施態様においては、変更されるパラメータが、ファイルの保存が指示された場合に保存先としてデフォルト指定するフォルダを示すパラメータ（ＡＲ０、ＢＲ０、ＣＲ０）である場合を説明したが、パラメータの種類としてはこのようなパラメータに限定されず、他のパラメータ、例えば、ファイルのロードが指示された場合にロード元としてデフォルト指定するフォルダを示すパラメータであってもよい。
産業上の利用可能性
以上のように、本発明にかかるグループウェアは、例えば、サーバ及び複数のクライアントコンピュータからなる校内ＬＡＮに適用することにより、生徒の学習や意見交換等に用いることができる。
【図面の簡単な説明】
図１は、本発明の好ましい実施態様によるグループウェアを適用した校内ＬＡＮを概略的に示すブロック図である。
図２は、本発明の好ましい実施態様にかかるグループウェアのユーザ用ツール１の動作を説明するフローチャートである。
図３は、メニュー画面の一例である。
図４は、本発明の好ましい他の実施態様にかかるグループウェアのユーザ用ツール１の動作を説明するフローチャートである。
【図１】
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【図２】
2002077836.tif 000004
【図３】
2002077836.tif 000005
【図４】
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【国際調査報告】
2002077836.tif 000007
2002077836.tif 000008