(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワーク上で電子帳票を伝送する電子帳票システムであって、
電子帳票の電子フォームを作成するための予め定められた部品を、電子フォームの大きさに対する該部品の大きさの割合情報とともに記憶する第１の記憶手段と、
前記記憶手段に記憶された第１の部品を呼び出す手段と、
前記呼び出された第１の部品を、作成する電子フォームの大きさに対する前記割合情報に応じた大きさで表示する表示手段と、
前記第１の部品に他の部品を重ね合わせて第２の部品として記憶する第２の記憶手段と、
を具備することを特徴とする電子帳票システム。
【請求項２】
前記記憶手段に記憶される部品は画面上のツールボックスに表示されることを特徴とする請求項１記載の電子帳票システム。
【請求項３】
前記部品はネットワーク上で複数のユーザから呼び出し可能であることを特徴とする請求項１記載の電子帳票システム。
【請求項４】
コンピュータを、電子帳票の電子フォームを作成するための予め定められた部品を、電子フォームの大きさに対する該部品の大きさの割合情報とともに記憶する第１の記憶手段と、
前記記憶手段に記憶された第１の部品を呼び出す手段と、
前記呼び出された第１の部品を、作成する電子フォームの大きさに対する前記割合情報に応じた大きさで表示する表示手段と、
前記第１の部品に他の部品を重ね合わせて第２の部品として記憶する第２の記憶手段と、
して機能させるプログラムを記録した記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、コンピュータをネットワークで接続し、電子伝票の回覧、承認等の事務手続きを行う電子帳票システムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
昨今、会社内等で伝票等を送付する場合、ネットワークを利用した電子帳票システムが用いられつつある。
かかる電子帳票システムでは伝票等のフォーム（電子フォームと称す）をユーザが任意に作成することが出来る。
【０００３】
このような電子フォームを作成するには、
（１）スクリプト（言語）によってオブジェクト（電子フォームを構成する部品）の形状、位置、動作を決定する方法。
（２）描画ソフトのように矩形や円などの基本図形を集めたツールボックスを用意し、基本図形を作画フィールドへ置くことにより電子フォームを作成する方法。等の方法があった。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、（１）の方法は、電子フォームの作成に手間がかかる。また、（２）の方法は、（１）の方法と比べて電子フォームの作成手順を簡略化することができるが、用意されているのは基本図形のため、会社名やロゴのように頻繁に使う決まった図形も使用する度に、その都度作成する必要がある。
【０００５】
さらに、電子フォームの大きさが異なった場合、全体のバランスを考えて図形の大きさを変更する必要があり、図形を構成する各部品の大きさをユーザが一つ一つ微調整する必要があった。
【０００６】
本発明は、このような問題を鑑みてなされたもので、その目的とするところは、電子フォーム作成時の作業量を軽減できる電子帳票システムおよび記録媒体を提供することにある。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
前述した目的を達成するために第１の発明は、ネットワーク上で電子帳票を伝送する電子帳票システムであって、電子帳票の電子フォームを作成するための予め定められた部品を、電子フォームの大きさに対する該部品の大きさの割合情報とともに記憶する第１の記憶手段と、前記記憶手段に記憶された第１の部品を呼び出す手段と、前記呼び出された第１の部品を、作成する電子フォームの大きさに対する前記割合情報に応じた大きさで表示する表示手段と、  前記第１の部品に他の部品を重ね合わせて第２の部品として記憶する第２の記憶手段と、を具備することを特徴とする電子帳票システムである。
【０００８】
また、第２の発明は、コンピュータを、電子帳票の電子フォームを作成するための予め定められた部品を、電子フォームの大きさに対する該部品の大きさの割合情報とともに記憶する第１の記憶手段と、前記記憶手段に記憶された第１の部品を呼び出す手段と、前記呼び出された第１の部品を、作成する電子フォームの大きさに対する前記割合情報に応じた大きさで表示する表示手段と、前記第１の部品に他の部品を重ね合わせて第２の部品として記憶する第２の記憶手段と、して機能させるプログラムを記録した記録媒体である。
【０００９】
【発明の実施形態】
以下、図面に基づいて本発明の実施形態を詳細に説明する。図１は本発明の１実施の形態である電子帳票システム１の構成を示す図である。図１に示すように、電子帳票システム１は、複数のデザイン用端末３ａ、３ｂ、３ｃ…、データベース５、データベース９、電子帳票サーバ１１、ネットワーク１３、複数のクライアント用端末１５ａ、１５ｂ…等から構成される。
【００１０】
データベース５とデータベース９は、複数のデザイン用端末３ａ、３ｂ、３ｃ…に接続され、データベース９は電子帳票サーバ１１、ネットワーク１３を介して複数のクライアント用端末１５ａ、１５ｂ…に接続される。
【００１１】
デザイン用端末３ａ、３ｂ、３ｃ…は、電子帳票の電子フォームを作成するユーザ（デザイナ）が使用する端末である。
データベース５は、デザイン用端末３ａ、３ｂ、３ｃ…によって、電子フォームが作成される時に使用される部品や作成された部品７が保存される。
【００１２】
部品７は、電子フォーム全体に対する割合情報と共にデータベース５に保存され、部品７が呼び出されるとこの割合情報に応じて部品７の大きさが自動的に決定される。この割合情報は、電子フォームのＸ軸の長さに対する部品のＸ軸の長さ、或いは、電子フォームのＹ軸の長さに対する部品のＹ軸の長さの割合等で記憶される。
【００１３】
データベース９はデザイン用端末３ａ、３ｂ、３ｃ…で作成された電子帳票の電子フォームの完成品１０を保存する。
【００１４】
電子帳票サーバ１１は、クライアント用端末１５ａ、１５ｂ…の要求に応じて、電子帳票を分配したり、クライアント用端末１５ａ、１５ｂ…により承認された電子帳票の内容を保持したりする。クライアント用端末１５ａ、１５ｂ…等は電子伝票を回覧し、承認などを行う。
【００１５】
図２は、各デザイン用端末３ａ、３ｂ、３ｃ…等で、電子フォームを作成する際の処理を示すフローチャートであり、図３、図４は、例えば、デザイン用端末３ａの表示内容を示す図である。
【００１６】
図３に示すようにツールボックス２１の部品７ａ、部品７ｂ…等を選択する（ステップ２０１）。選択された部品７は、電子フォームの大きさに応じて最適な大きさが自動的に決定され、作画フィールド２３に置かれる（ステップ２０２）。尚、作画フィールド２３に置かれた部品７の大きさをユーザが変更することも出来る。
【００１７】
作成された部品を登録する場合には（ステップ２０３）、部品をデータベース５に登録する（ステップ２０４）。例えば、図４に示すように、部品７ｎは、部品７ｂ、部品７ｍ、部品７ａ−１、部品７ａ−２により構成される。部品７ａ−１、部品７ａ−２はライン（直線）であり、部品７ｂは矩形であり、部品７ｍは、「○×印刷」等のロゴである。
【００１８】
そして、部品７ｎがデータベース５に登録される。尚、この部品７ｎは、頻繁に使用されるのでツールボックス２１にも登録される。
図５は、データベース５を示すもので、各部品が登録される。そして、作成された部品７ｎもデータベース５に登録される。
【００１９】
以上、作画が終了するまで（ステップ２０５）以上の処理を繰り返す。
そして、クライアント用端末１５ａ、１５ｂ…等は作成された電子帳票を回覧したり、承認したりする。
【００２０】
このように、本実施の形態によれば、会社名やロゴのように頻繁に使う図形を部品として登録でき、作成された部品を複数のユーザが利用することができる。さらに、部品が割合情報を持って、データベース５に保存されるので、表示される場合は、電子フォームの大きさに合わせて最適な大きさとなる。従って、電子フォーム作成時の作業量を軽減させることができる。
【００２１】
【発明の効果】
以上、詳細に説明したように、本発明によれば、電子フォーム作成時の作業量を軽減できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】電子帳票システム１の概略構成を示すブロック図
【図２】電子フォームを作成する場合の処理の流れを示すフローチャート
【図３】デザイン用端末３ａの表示内容を示す図
【図４】デザイン用端末３ａの表示内容を示す図
【図５】データベース５を示す図
【符号の説明】
１・・・・・電子帳票システム
３ａ、３ｂ、３ｃ・・・・・デザイン用端末
５・・・・・データベース
７・・・・・部品
９・・・・・データベース
１０・・・・・フォームの完成品
１１・・・・・電子帳票サーバ
１３・・・・・ネットワーク
１５ａ、１５ｂ・・・・・クライアント用端末
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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