(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して文書データを受信する受信ステップと、
文書データを受信したときの条件と、該受信文書データに施す処理と、該処理を行う際の文書データの文書形式とを組にして設定する設定ステップと、
前記受信ステップで受信した文書データが前記設定ステップで設定した前記条件を満たしたときに、当該条件と組にして設定された前記処理を当該条件と組にして設定された前記文書形式で行うべき場合、当該受信した文書データを、前記条件と組にして設定された前記文書形式に変換し、前記条件と組にして設定された前記処理に従って処理する第１の処理ステップと、
前記受信ステップで受信した文書データが前記設定ステップで設定した前記条件を満たしたときに、当該条件と組にして設定された前記処理を当該条件と組にして設定された前記文書形式で行うべきでない場合、前記設定ステップにおける設定に拘わらず、前記受信ステップで受信した文書データを、前記条件と組にして設定された前記文書形式とは異なる、前記条件と組にして設定された前記処理に従った文書形式に変換し、前記条件と組にして設定された前記処理に従って処理する第２の処理ステップと
を有することを特徴とする受信文書処理方法。
【請求項２】
前記受信ステップによって受信した文書データが前記設定された条件を満たさないときに、該文書データに対して所定の処理を施す第３の処理ステップをさらに有することを特徴とする請求項１に記載の受信文書処理方法。
【請求項３】
前記文書データは、公衆回線を介して受信したファックス文書データであり、
前記条件は、前記ファックス文書データに付随している、送信元の電話番号、Ｆコードおよびパスワードのうちの少なくとも１つである
ことを特徴とする請求項１または２のいずれかに記載の受信文書処理方法。
【請求項４】
前記設定可能な処理には、前記受信文書データをデータベースに登録する処理および／または前記受信文書データを他のファクシミリ装置に送信する処理が含まれることを特徴とする請求項３に記載の受信文書処理方法。
【請求項５】
前記所定の処理は、前記受信文書データを印刷する処理であることを特徴とする請求項２に記載の受信文書処理方法。
【請求項６】
ネットワークを介して文書データを受信する受信手段と、
文書データを受信したときの条件と、該受信文書データに施す処理と、該処理を行う際の文書データの文書形式とを組にして設定する設定手段と、
前記受信手段で受信した文書データが前記設定手段で設定した前記条件を満たしたときに、当該条件と組にして設定された前記処理を当該条件と組にして設定された前記文書形式で行うべき場合、当該受信した文書データを、前記条件と組にして設定された前記文書形式に変換し、前記条件と組にして設定された前記処理に従って処理する第１の処理手段と、
前記受信手段で受信した文書データが前記設定ステップで設定した前記条件を満たしたときに、当該条件と組にして設定された前記処理を当該条件と組にして設定された前記文書形式で行うべきでない場合、前記設定手段における設定に拘わらず、前記受信手段で受信した文書データを、前記条件と組にして設定された前記文書形式とは異なる、前記条件と組にして設定された前記処理に従った文書形式に変換し、前記条件と組にして設定された前記処理に従って処理する第２の処理手段と
を有することを特徴とする受信文書処理装置。
【請求項７】
前記受信手段から受信した文書データが前記設定された条件を満たさないときに、該文書データに対して所定の処理を施す第３の処理手段をさらに有することを特徴とする請求項６に記載の受信文書処理装置。
【請求項８】
ネットワークを介して文書データを受信する受信手順と、
文書データを受信したときの条件と、該受信文書データに施す処理と、該処理を行う際の文書データの文書形式とを組にして設定する設定手順と、
前記受信手順で受信した文書データが前記設定手順で設定した前記条件を満たしたときに、当該条件と組にして設定された前記処理を当該条件と組にして設定された前記文書形式で行うべき場合、当該受信した文書データを、前記条件と組にして設定された前記文書形式に変換し、前記条件と組にして設定された前記処理に従って処理する第１の処理手順と、
前記受信手順で受信した文書データが前記設定手順で設定した前記条件を満たしたときに、当該条件と組にして設定された前記処理を当該条件と組にして設定された前記文書形式で行うべきでない場合、前記設定手順における設定に拘わらず、前記受信手順で受信した文書データを、前記条件と組にして設定された前記文書形式とは異なる、前記条件と組にして設定された前記処理に従った文書形式に変換し、前記条件と組にして設定された前記処理に従って処理する第２の処理手順と
をコンピュータに実行させるためのプログラム。
【請求項９】
前記受信手順によって受信した文書データが前記設定された条件を満たさないときに、該文書データに対して所定の処理を施す第３の処理手順をさらにコンピュータに実行させるための請求項８に記載のプログラム。
【請求項１０】
請求項８または９のいずれかに記載のプログラムを格納したことを特徴とする記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、受信した文書データの文書形式を、該文書データにその後に施すべき処理に応じて変更する受信文書処理方法、該方法を実現するためのプログラムおよび受信文書処理装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、受信した文書データの文書形式は、処理装置側で固定的に決定するようにしたり、あるいは、この文書データにその受信後に施す処理の方法に拘わらず、ユーザが指定するようにしたりしていた。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、前者の場合、すなわち、受信した文書データの文書形式を処理装置側で固定に決定するようにした場合には、決定された文書形式がユーザの希望する文書形式とは異なるものになる可能性があるため、文書データの内容を確認したり、編集したりしようとするときに、そのアプリケーションソフトウェアを使用できないといった問題が生じていた。
【０００４】
また、後者の場合、すなわち、受信後に施す処理の方法に拘わらず、ユーザがその文書形式を指定するようにした場合には、文書データに施す処理によっては、ユーザの指定した文書形式にすることができずに、文書データに施す処理自体が失敗してしまうことになるといった問題があった。
【０００５】
本発明は、これらの点に着目してなされたものであり、受信した文書データの文書形式を、該文書データにその後に施すべき処理に応じて可及的にユーザの希望通りのものにすることができる受信文書処理方法、該方法を実現するためのプログラムおよび受信文書処理装置を提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記目的を解決するため、請求項１に記載の受信文書処理方法は、ネットワークを介して文書データを受信する受信ステップと、文書データを受信したときの条件と、該受信文書データに施す処理と、該処理を行う際の文書データの文書形式とを組にして設定する設定ステップと、前記受信ステップで受信した文書データが前記設定ステップで設定した前記条件を満たしたときに、当該条件と組にして設定された前記処理を当該条件と組にして設定された前記文書形式で行うべき場合、当該受信した文書データを、前記条件と組にして設定された前記文書形式に変換し、前記条件と組にして設定された前記処理に従って処理する第１の処理ステップと、前記受信ステップで受信した文書データが前記設定ステップで設定した前記条件を満たしたときに、当該条件と組にして設定された前記処理を当該条件と組にして設定された前記文書形式で行うべきでない場合、前記設定ステップにおける設定に拘わらず、前記受信ステップで受信した文書データを、前記条件と組にして設定された前記文書形式とは異なる、前記条件と組にして設定された前記処理に従った文書形式に変換し、前記条件と組にして設定された前記処理に従って処理する第２の処理ステップとを有することを特徴とする。
【０００７】
請求項２に記載の受信文書処理方法は、請求項１に記載の受信文書処理方法において、前記受信ステップによって受信した文書データが前記設定された条件を満たさないときに、該文書データに対して所定の処理を施す第３の処理ステップをさらに有することを特徴とする。
【０００８】
請求項３に記載の受信文書処理方法は、請求項１または２のいずれかに記載の受信文書処理方法において、前記文書データは、公衆回線を介して受信したファックス文書データであり、前記条件は、前記ファックス文書データに付随している、送信元の電話番号、Ｆコードおよびパスワードのうちの少なくとも１つであることを特徴とする。
【０００９】
請求項４に記載の受信文書処理方法は、請求項３に記載の受信文書処理方法において、前記設定可能な処理には、前記受信文書データをデータベースに登録する処理および／または前記受信文書データを他のファクシミリ装置に送信する処理が含まれることを特徴とする。
【００１０】
請求項５に記載の受信文書処理方法は、請求項２の受信文書処理方法において、前記所定の処理は、前記受信文書データを印刷する処理であることを特徴とする。
【００１１】
上記目的を達成すため、請求項６に記載の受信文書処理装置は、ネットワークを介して文書データを受信する受信手段と、文書データを受信したときの条件と、該受信文書データに施す処理と、該処理を行う際の文書データの文書形式とを組にして設定する設定手段と、前記受信手段で受信した文書データが前記設定手段で設定した前記条件を満たしたときに、当該条件と組にして設定された前記処理を当該条件と組にして設定された前記文書形式で行うべき場合、当該受信した文書データを、前記条件と組にして設定された前記文書形式に変換し、前記条件と組にして設定された前記処理に従って処理する第１の処理手段と、前記受信手段で受信した文書データが前記設定ステップで設定した前記条件を満たしたときに、当該条件と組にして設定された前記処理を当該条件と組にして設定された前記文書形式で行うべきでない場合、前記設定手段における設定に拘わらず、前記受信手段で受信した文書データを、前記条件と組にして設定された前記文書形式とは異なる、前記条件と組にして設定された前記処理に従った文書形式に変換し、前記条件と組にして設定された前記処理に従って処理する第２の処理手段とを有することを特徴とする。
【００１２】
請求項７に記載の受信文書処理装置は、請求項６に記載の受信文書処理装置において、前記受信手段から受信した文書データが前記設定された条件を満たさないときに、該文書データに対して所定の処理を施す第３の処理手段をさらに有することを特徴とする。
【００１３】
上記目的を達成するため、請求項８に記載のプログラムは、ネットワークを介して文書データを受信する受信手順と、文書データを受信したときの条件と、該受信文書データに施す処理と、該処理を行う際の文書データの文書形式とを組にして設定する設定手順と、前記受信手順で受信した文書データが前記設定手順で設定した前記条件を満たしたときに、当該条件と組にして設定された前記処理を当該条件と組にして設定された前記文書形式で行うべき場合、当該受信した文書データを、前記条件と組にして設定された前記文書形式に変換し、前記条件と組にして設定された前記処理に従って処理する第１の処理手順と、前記受信手順で受信した文書データが前記設定手順で設定した前記条件を満たしたときに、当該条件と組にして設定された前記処理を当該条件と組にして設定された前記文書形式で行うべきでない場合、前記設定手順における設定に拘わらず、前記受信手順で受信した文書データを、前記条件と組にして設定された前記文書形式とは異なる、前記条件と組にして設定された前記処理に従った文書形式に変換し、前記条件と組にして設定された前記処理に従って処理する第２の処理手順とを含むことを特徴とする。
【００１４】
請求項９に記載のプログラムは、請求項８のプログラムにおいて、前記受信手順によって受信した文書データが前記設定された条件を満たさないときに、該文書データに対して所定の処理を施す第３の処理手順をさらに含むことを特徴とする。
【００１５】
上記目的を達成するため、請求項１０に記載の記憶媒体は、請求項８または９のいずれかに記載のプログラムを格納したことを特徴とする。
【００１６】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を図面に基づいて詳細に説明する。
【００１７】
図１は、本発明の一実施の形態に係る受信文書処理方法を適用した受信文書処理システムのシステム構成を示す図である。
【００１８】
同図に示すように、本実施の形態の受信文書処理システムは、複写装置１およびサーバ装置２によって構成され、複写装置１とサーバ装置２とは、コンピュータネットワークを介して接続され、複写装置１は、公衆回線にも接続されている。
【００１９】
本実施の形態では、複写装置１は、ファックス文書を受信し、この受信したファックス文書を印刷したり、コンピュータネットワークを介してサーバ装置２に保存したり、公衆回線を介して他のファクシミリに送信したりする。
【００２０】
図２は、複写装置１の概略構成を示すブロック図である。
【００２１】
同図において、複写装置１は、中央処理装置１０、主記憶装置１１、表示装置１２、入力装置１３、外部記憶装置１４、印刷装置１５、画像読み取り装置１６、ネットワーク装置１７、電子メール装置１８およびファックス装置１９とから、その主要部が構成されている。
【００２２】
中央処理装置１０は、主記憶装置１１、表示装置１２、入力装置１３、外部記憶装置１４、印刷装置１５、画像読み取り装置１６、ネットワーク装置１７、電子メール装置１８およびファックス装置１９を制御し、また、四則演算や論理演算を行う。
【００２３】
主記憶装置１１は、本装置１が情報処理を行う上で必要な情報を記憶し、必要に応じて取り出すことができる。
【００２４】
表示装置１２は、図形や文字等の、処理した結果を表示するものであり、ＣＲＴ（Ｃathode-ray Tube） や液晶、タッチパネル等によって構成される。
【００２５】
入力装置１３は、中央処理装置１０への種々の入力を行うものであり、キーボードやマウス、カードリーダ、タッチパネル等によって構成される。
【００２６】
外部記憶装置１４は、各種情報を記憶するものであり、磁気記憶装置や光磁気記憶装置等によって構成される。
【００２７】
印刷装置１５は、図形や文字等の処理した結果を印刷するものである。
【００２８】
画像読み取り装置１６は、紙の原稿に記載された内容を電子情報に変換するものである。
【００２９】
ネットワーク装置１７は、コンピュータネットワークと本装置１とを接続するものである。
【００３０】
電子メール装置１８は、コンピュータネットワークを通じて外部とメールの送受信を行う。
【００３１】
ファックス装置１９は、外部とファックス文書の送受信を行う。
【００３２】
図３は、表示装置１２に表示されたダイアログボックスの一例を示す図であり、このダイアログボックスは、受信文書データに施す処理を受信時の条件毎に登録するためのものである。
【００３３】
以上のように構成された受信文書処理システムが実行する制御処理を、以下、複写装置１が実行する制御処理を中心にして説明する。
【００３４】
図４は、複写装置１の中央処理装置１０が実行する制御処理の手順を示すフローチャートである。
【００３５】
同図において、まず、ユーザが前記図３のダイアログボックスから文書データを受信したときの条件によってその受信文書データに施す処理を変更するように設定すると、その設定を受け付ける（ステップＳ１）。本実施の形態では、文書データの受信手段として、ファックス装置１９を使用し、１受信毎の条件として、送信元の電話番号、Ｆコードおよびパスワードが設定できるものとしている。受信文書データがこれらの条件全てに一致した場合には、文書データに施す処理として、コンピュータネットワークを介して受信文書データをサーバ装置２のデータベースに格納する（以後、これを「条件１の処理」と言う）。さらに、別条件の場合の処理として、公衆回線を介して他のファックス装置にファックス送信を行う（以後、これを「条件２の処理」と言う）。また、これらの条件に一致しない場合には、既定の処理として、受信文書データを印刷する。
【００３６】
つぎに、ユーザが上記条件を登録する際に文書データの処理後の文書形式を登録すると、その登録を受け付ける（ステップＳ２）。本実施の形態では、条件１の場合の文書形式としてＰＤＦ（Portable Document Format）が、条件２の場合の文書形式としてＴＩＦＦ（Tagged Image File Format）が登録されている。
【００３７】
そして、ファックス装置１９から文書データを受信すると（ステップＳ３）、ステップＳ１で設定した電話番号と送信元の電話番号が一致しているかどうかを判断する（ステップＳ４）。
【００３８】
ステップＳ４で電話番号の条件が一致していないと判断した場合には、既定の処理として、受信文書を印刷装置１５から印刷する（ステップＳ５）。
【００３９】
ステップＳ４で電話番号の条件が一致していると判断した場合には、つぎに、受信したＦコードがステップＳ１でユーザが設定したものと一致しているかどうかを判断する（ステップＳ６）。
【００４０】
ステップＳ６でＦコードの条件が一致しないと判断した場合には、既定の処理として、受信文書を印刷装置１５から印刷する（ステップＳ５）。
【００４１】
一方、ステップＳ６でＦコードの条件が一致したと判断した場合には、つぎに、受信したパスワードがステップＳ１でユーザが設定したものと一致しているかどうかを判断する（ステップＳ７）。
【００４２】
ステップＳ７でパスワードの条件が一致しないと判断した場合には、既定の処理として受信文書を印刷装置１５から印刷する（ステップＳ５）。
【００４３】
一方、ステップＳ７でパスワードの条件が一致したと判断した場合には、つぎに、ステップＳ２で登録した文書形式が文書データの処理後の文書形式として適切かどうかを判断する（ステップＳ８）。本実施の形態では、「条件１の処理」の場合、ＰＤＦの文書データをサーバ装置２のデータベースに格納することは可能とする。その場合、ステップＳ８では処理後の文書形式として適切であると判断され、受信文書データをユーザの登録した文書形式に変換し（ステップＳ９）、コンピュータネットワークを介してサーバ装置２のデータベースに文書データを格納する（ステップＳ１０）。一方、「条件２の処理」の場合、ＴＩＦＦの文書データではファックス送信を行うことはできない。そのため、ステップＳ８では処理後の文書形式として適切ではないと判断され、ファックス送信に適した文書形式に変換される（ステップＳ１１）。そして、この変換後の文書形式の受信文書データを、ファックス装置１９および公衆回線を介して他のファックス装置に送信する（ステップＳ１２）。
【００４４】
なお、上述した実施の形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システムまたは装置に供給し、そのシステムまたは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。
【００４５】
この場合、記憶媒体から読出されたプログラムコード自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【００４６】
プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、たとえば、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭなどを用いることができる。また、通信ネットワークを介してサーバコンピュータからプログラムコードが供給されるようにしてもよい。
【００４７】
また、コンピュータが読出したプログラムコードを実行することにより、上述した実施の形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって上述した実施の形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００４８】
さらに、記憶媒体から読出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって上述した実施の形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００４９】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、受信文書データの受信後の文書形式をユーザが指定することが可能になるため、文書の内容を確認したり、編集したりしようとする場合に、ユーザの希望するアプリケーションソフトウェアを使用できるようになる。
【００５０】
また、受信文書データに施す処理の方法に拘わらず、ユーザが文書形式を指定しても、文書データに施す処理の方法に合った文書形式に自動的に変換するようにしたので、受信文書データに施す処理自体が失敗してしまうこともなくなる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施の形態に係る受信文書処理方法を適用した受信文書処理システムのシステム構成を示す図である。
【図２】図１の複写装置の概略構成を示すブロック図である。
【図３】図２の表示装置に表示されたダイアログボックスの一例を示す図である。
【図４】図２の複写装置の中央処理装置が実行する制御処理の手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１  複写装置
２  サーバ装置
１０  中央処理装置
１１  主記憶装置
１２  表示装置
１３  入力装置
１４  外部記憶装置
１５  印刷装置
１６  画像読み取り装置
１７  ネットワーク装置
１８  電子メール装置
１９  ファックス装置
【図１】
0003862576.tif 000002
【図２】
0003862576.tif 000003
【図３】
0003862576.tif 000004
【図４】
0003862576.tif 000005