(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
コンピュータ等を使用した複数認証者による同一、最終電子文章データの認証管理システムであって、
ネットワークを介して接続されたコンピュータシステムから受信した電子文章データに認証手段としての印章及び／またはサインイメージを付記し、その近傍であって当該印章及び／またはサインイメージの真贋の確認が容易な位置に、当該印章及び／またはサインイメージに対する認証の根拠と成り得る管理番号及び使用番号をバーコード形式で付記するとともに、印字文書の中に文書管理番号及び自身の管理番号をバーコード形式で付記して前記電子文書データを保管する電子文章データ保管システムと、
個人及び／または法人に対する認証の根拠と成り得る印章やサインを含むイメージデータを認証データとして保管する認証データ保管システムとを有し、
前記電子文章データ保管システムは、前記複数認証者の認証管理番号の付いた仮の電子文章データを受信すると、文書管理番号を取得して保管するとともに、前記仮の電子文章データ中の認証管理番号に基づいて、前記複数認証者の認証データを保管する認証データ保管システムに、自身の管理番号及び前記文書管理番号を送信して認証データを要求し、
前記複数の認証者の認証データを保管する認証データ保管システムは、保管する認証者の管理番号に対応させて、使用番号と前記電子文章データ保管システムの管理番号及び前記文書管理番号とを関連づけて保管するとともに、前記複数認証者の承認に応じて電子文章データ保管システムに認証データである印章やサインなどの認証イメージデータ、認証者の管理番号、使用番号、及びこれらのバーコードを送付し、
前記電子文章データ保管システムは、前記認証データ保管システムから前記複数認証者の認証データを取得すると、前記仮の電子文章データ中の前記複数認証者の認証イメージデータの近傍に、認証イメージデータに対する管理番号及び使用番号をバーコード形式で付記するとともに、前記文書管理番号及び自身の管理番号をバーコード形式で付記して最終的な電子文章データを生成し、
前記電子文章データ保管システムと前記認証データ保管システムとは、相互に前記認証者の管理番号と使用番号と文章管理番号を保管及び管理する
ことを特徴とする認証管理システム。
【請求項２】
前記電子文章データ保管システムは、前記コンピュータシステムの特定されたユーザーから前記電子文章データを安全に送受信する機能を有する
ことを特徴とする請求項１に記載の認証管理システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、認証技術に関し、特に、コンピュータ使用の電子文書の認証管理システム及び認証管理方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、コンピュータ等を使用した電子文書及び電子文書の印字結果に表示される認証としての印章やサインイメージの真贋の確認が容易な印字及び表示方式が求められている。そして、認証データと電子文書を各々別々にかつ関連づけて、確認容易な形態で保管すること、ネットワークを活用したオープン性に富みかつ信頼性の高い認証管理システム及び認証管理方法が求められている。
【０００３】
このようなコンピュータ使用の電子文書の認証管理システム及び認証管理方法としては、例えば、特開平６−１１９３６３号公報に記載の技術が開示されている（従来技術）。従来技術の電子文書承認方式は、ワードプロセッサや電子メールの文書を扱うコンピュータシステムの電子文書承認方式において、作成された電子文書データを記憶する文書データ記憶手段と、承認者の印章やサインをイメージデータとして承認者番号と対応して記憶する承認イメージ手段と、文書データ記憶手段に記憶されている電子文書データのデータ変更を不可とする書込み保護属性をその電子文書データに付加する書込み保護属性付加手段と、承認者の操作により文書データ記憶手段に記憶されている電子文書データに承認者番号を含む承認情報を付加し、書込み保護属性付加手段を介して書込み保護属性を付加させる承認情報付加手段と、文書データ記憶手段が記憶している承認情報付加手段が承認情報および書込み保護属性を付加した電子文書データを承認者番号の指定により読出し、承認イメージデータ記憶手段に記憶している承認者番号に対応するイメージデータを読出した電子文書データに合成して出力装置に出力する合成出力手段とを有することにより構成される。更に、コンピュータによるワードプロセッサや電子メールの電子文書の承認において、承認イメージデータを持ち、出力時に合成して出力すること、および承認者の操作により文書データに承認情報を付加することにより文書データの変更を不可とすることができる結果、承認する資格のない人間による不正な承認を防ぐことができ、また、承認後の不正な変更を防ぐことができ、電子文書を、犯罪、不正行為などの人間の悪意による意図的行為から保護することができる効果があることが述べられている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来技術は、印字された認証データ部だけでは認証データの確認が容易ではないため、その認証データの真贋の判定が困難であるという問題点があった。
【０００５】
更に、独立したシステム環境が構築されておらず、認証データ保管システムに文章データ管理番号が送られないため、印字された認証データに個々の使用番号が記憶されない。その結果、認証データから個々の文章データを検索できず、オープンなシステムとして文章管理や認証データ管理ができないという問題点もあった。
【０００６】
本発明は斯かる問題点を鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、コンピュータ等を使用した電子文書及び電子文書の印字結果に表示される認証としての印章やサインイメージの真贋の確認が容易な印字及び表示ができるとともに、認証データと電子文書を各々別々にかつ関連づけて確認容易な形態で保管できるオープン性に富みかつ信頼性の高い認証管理システム及び認証管理方法を提供する点にある。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
本発明の要旨は、コンピュータ等を使用した複数認証者による同一、最終電子文章データの認証管理システムであって、ネットワークを介して接続されたコンピュータシステムから受信した電子文章データに認証手段としての印章及び／またはサインイメージを付記し、その近傍であって当該印章及び／またはサインイメージの真贋の確認が容易な位置に、当該印章及び／またはサインイメージに対する認証の根拠と成り得る管理番号及び使用番号をバーコード形式で付記するとともに、印字文書の中に文書管理番号及び自身の管理番号をバーコード形式で付記して前記電子文書データを保管する電子文章データ保管システムと、個人及び／または法人に対する認証の根拠と成り得る印章やサインを含むイメージデータを認証データとして保管する認証データ保管システムとを有し、前記電子文章データ保管システムは、前記複数認証者の認証管理番号の付いた仮の電子文章データを受信すると、文書管理番号を取得して保管するとともに、前記仮の電子文章データ中の認証管理番号に基づいて、前記複数認証者の認証データを保管する認証データ保管システムに、自身の管理番号及び前記文書管理番号を送信して認証データを要求し、前記複数の認証者の認証データを保管する認証データ保管システムは、保管する認証者の管理番号に対応させて、使用番号と前記電子文章データ保管システムの管理番号及び前記文書管理番号とを関連づけて保管するとともに、前記複数認証者の承認に応じて電子文章データ保管システムに認証データである印章やサインなどの認証イメージデータ、認証者の管理番号、使用番号、及びこれらのバーコードを送付し、前記電子文章データ保管システムは、前記認証データ保管システムから前記複数認証者の認証データを取得すると、前記仮の電子文章データ中の前記複数認証者の認証イメージデータの近傍に、認証イメージデータに対する管理番号及び使用番号をバーコード形式で付記するとともに、前記文書管理番号及び自身の管理番号をバーコード形式で付記して最終的な電子文章データを生成し、前記電子文章データ保管システムと前記認証データ保管システムとは、相互に前記認証者の管理番号と使用番号と文章管理番号を保管及び管理することを特徴とする認証管理システムに存する。
また本発明の請求項２に記載の要旨は、前記電子文章データ保管システムは、前記コンピュータシステムの特定されたユーザーから前記電子文章データを安全に送受信する機能を有することを特徴とする請求項１に記載の認証管理システムに存する。
【０００８】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を図面に基づいて詳細に説明する。
【０００９】
（第１実施形態）
図１は、本発明の認証管理システムの一実施形態を示す機能ブロック図である。図１に示すように、本実施形態の認証管理システムは、ネットワーク６０に相互に安全性をもって通信可能に接続された任意の数のコンピュータシステム１０，５０、ネットワーク６０上に相互に安全に通信可能に接続された任意の数の電子文章データ保管システム２０、任意の数の認証データ保管システム３０，４０を有している。
【００１０】
コンピュータシステム１０，５０は、電子文章データ１を作成するワープロ機能、パスワードなど安全性を有した通信手段で電子文章データ１の送信や受信を実行する通信機能、認証データ３，４の送信や受信を実行する認証機能、バーコード等のイメージデータを印字する出力機能を有する。
【００１１】
本実施形態の電子文章データ保管システム２０は、電子文章データ保管工程を実行する手段であって、コンピュータ等を使用した電子文書を、この電子文書の文章承認者に対する認証の根拠と成り得る認証データ及びこの文章承認者に対する認証の根拠と成り得る認証データの管理番号とともに承認データの受付時の状態で保管し、電子文書に対する認証の根拠と成り得る電子文章管理番号に基づく認証データを追加した電子文章データ１を生成する。
【００１２】
換言すれば、電子文章データ保管システム２０は、認証手段としての印章及び／またはサインイメージの近傍であってこの印章及び／またはサインイメージの真贋の確認が容易な位置に、この印章及び／またはサインイメージに対する認証の根拠と成り得る管理番号及び／または使用番号３−３，４−３をバーコード形式で付記するとともに、印字文書の中に文書の管理番号及び／または保管機関のコードをバーコード形式で付記して電子文書を保管する。
【００１３】
また電子文章データ保管システム２０は、接続されたコンピュータシステム１０，５０の特定されたユーザーから電子文章データ１を安全に送受信する機能、電子文章データ１を保管し、その電子文章データ１から必要な認証者を読み出し、通信手段を用いて認証者の承認を得て、認証データ保管システム３０、４０から認証データ３，４を受け取る機能を有する。
【００１４】
本実施形態の認証データ保管システム３０、４０は、認証データ保管工程を実行する手段であって、個人や法人に対する認証の根拠と成り得る印章やサインなどのイメージデータを認証データとして保管し、この個人や法人からの要求に応じて、この要求のあった認証データ及びこの認証データに対する認証の根拠と成り得る管理番号を電子文章データ保管システム２０に送付する。
【００１５】
換言すれば、認証データ保管システム３０、４０は、個人及び／または法人に対する認証の根拠と成り得る印章やサインを含むイメージデータを認証データ３，４として保管する。
【００１６】
このような電子文章データ保管システム２０と認証データ保管システム３０、４０とは、相互に認証データ３，４の管理番号と文章管理番号を保管及び管理する。
【００１７】
また認証データ保管システム３０、４０は、認証者から受け取った認証データ３，４を保管管理するとともに、電子文章データ保管システム２０との間でネットワーク６０を介して取得する電子文章データ１からの認証データ要求に対応して、認証者のコンピュータシステム１０，５０と通信手段とにより承認を取り、管理番号付きの認証データ３，４を送付する機能を有する。
【００１８】
続いて、本実施形態の認証管理システムの動作を説明する。
【００１９】
コンピュータシステム１０を用いて電子文章データ１を作成し、電子文章データ保管システム２０に自らの承認データを添付して保管すると、この承認データの保管に応じて、電子文章データ保管システム２０は、認証データ保管システム３０、４０に必要認証者の認証データ３，４を要求する。
【００２０】
この認証データ３，４を要求に応じて、各認証データ保管システム３０、４０は、電子文章データ保管システム２０から文書データ管理番号を受け取って仮保管し、各認証者の承認を得て、電子文章データ保管システム２０に認証データ３，４と管理番号を送付する。
【００２１】
この認証データ３，４と管理番号の送付に応じて、認証データ保管システム３０、４０は、文書データ管理番号を保管する。
【００２２】
これに応じて、電子文章データ保管システム２０は、各認証データ３，４を収集後、電子文書の中に認証データ３，４とその管理番号、電子文章データ保管システム２０の管理番号を記入し、その管理番号をバーコードにて表示し、電子文章データ１として保管し、各認証者のコンピュータシステム１０，５０にその電子文章データ１を送信する。
【００２３】
この電子文章データ１の送信に応じて、受信した各コンピュータシステム１０，５０は、その電子文章データ１を保管、印字を行う。
【００２４】
次に、本実施形態の認証管理システムにおいて、図２に示す電子文章データ１が作成された過程について説明する。図２は、図１の認証管理システムで用いられる電子文章データ１の印字結果の概略構成を示している。
【００２５】
図２に示す電子文章データ１は、電子文章データ保管システム２０に保管され、そのシステムを特定する管理番号とそのバーコード２、文書管理の文書番号とそのバーコード１−１、認証者の認証データ３，４を文書内に有している。また電子文章データ１には、文書名１−２の場所に題名が、文１−３の場所に文の内容が記載されるようになっている。
【００２６】
認証データ３は、認証イメージデータ３−１、認証データ保管システム３０の管理番号と認証者の管理番号３−２、使用番号３−３、及びこれらの各々のバーコードを有している。
【００２７】
認証データ４は、認証イメージデータ４−１、認証データ保管システム４０の管理番号と認証者の管理番号４−２、使用番号４−３、及びこれらの各々のバーコードを有している。
【００２８】
図３は、本発明の認証管理方法を用いた文書作成手順の一実施形態を示すフローチャートである。本実施形態の認証管理方法は、コンピュータ等を使用した電子文書の認証管理方法であって、コンピュータ等を使用した電子文書及び／または電子文書の印字結果に表示される認証としての印章及び／またはサインイメージに、この認証の根拠と成り得る管理番号及び／または使用番号をバーコード形式で付記する工程と、文書に対する認証の根拠と成り得る管理番号及び／または保管システムのコードをこの電子文書中にバーコード形式で付記する工程とを実行するために、電子文章データ保管工程、認証データ保管工程を有している。
【００２９】
電子文章データ保管工程は、図３に示すように、電子文章データ保管システム２０が実行する工程であって、コンピュータ等を使用した電子文書を、この電子文書の文章承認者に対する認証の根拠と成り得る認証データ及びこの文章承認者に対する認証の根拠と成り得る認証データの管理番号とともに承認データの受付時の状態で保管し、電子文書に対する認証の根拠と成り得る電子文章管理番号に基づく認証データを追加した電子文章データ１を生成する。
【００３０】
換言すれば、電子文章データ保管工程は、認証工程としての印章及び／またはサインイメージの近傍であってこの印章及び／またはサインイメージの真贋の確認が容易な位置に、この印章及び／またはサインイメージに対する認証の根拠と成り得る管理番号及び／または使用番号３−３，４−３をバーコード形式で付記するとともに、印字文書の中に文書の管理番号及び／または保管機関のコードをバーコード形式で付記して電子文書を保管する。
【００３１】
このような電子文章データ保管工程は、接続されたコンピュータシステム１０，５０の特定されたユーザーから電子文章データ１を安全に送受信する工程を有し、電子文章データ１を保管し、この電子文章データ１から必要な認証者を読み出し、通信工程を用いて認証者の承認を得て、認証データ保管工程から認証データ３，４を受け取る工程を有する。
【００３２】
一方、認証データ保管工程は、図３に示すように、認証データ保管システム３０、４０が実行する工程であって、個人や法人に対する認証の根拠と成り得る印章やサインなどのイメージデータを認証データとして保管し、この個人や法人からの要求に応じて、この要求のあった認証データ及びこの認証データに対する認証の根拠と成り得る管理番号を電子文章データ保管工程に送付する。
【００３３】
換言すれば、認証データ保管工程は、個人及び／または法人に対する認証の根拠と成り得る印章やサインを含むイメージデータを認証データ３，４として保管する。
【００３４】
このような電子文章データ保管工程と認証データ保管工程とは、相互に認証データ３，４の管理番号と文章管理番号を保管及び管理する。
【００３５】
このような認証データ保管工程は、認証者から受け取った認証データ３，４を保管管理する工程を有し、電子文章データ保管工程との間でネットワーク６０を介して取得する電子文章データ１からの認証データ要求に対応して、認証者のコンピュータシステム１０，５０と通信工程とにより承認を取り、管理番号付きの認証データ３，４を送付する工程を有する。
【００３６】
次に、電子文章データ１の作成手順を図３を用いて説明する。電子文章データ１が図２に示す甲と乙の２人が承認する書類（契約書等を含む）の場合であって、認証者の一人である“甲“（図２、図３に示す”中山“氏）がコンピュータシステム１０を使用して、電子文章データ１を作成するケースについて説明する。
【００３７】
”中山“氏が、コンピュータシステム１０を使用して認証者の認証管理番号の付いた電子文章の仮データを作成する。ここで、仮データと称するのは、電子文章データ保管システム２０の管理番号や文書番号、認証データ３，４をまだ含んでいないからである。
【００３８】
コンピュータシステム１０は、電子文章データ保管システム２０にこの電子文章の仮データを送信するとともに、この電子文章データ保管システム２０から文書管理番号を取得する。
【００３９】
電子文章データ保管システム２０は、取得した文書管理番号を文書管理ファイル２１に仮保管する。
【００４０】
電子文章データ保管システム２０は、電子文章データ１中の必要な認証者の認証管理番号に基づいて、認証データ保管システム３０、４０の各々に認証データ３，４を要求する。認証データ保管システム３０、４０の各々に認証データ３，４を要求する場合、電子文章データ保管システム２０は、システムの管理番号、文書管理番号、及び仮の電子文章データ１を送信する。
【００４１】
要求順序は、作成者の認証データ３，４に基づいて求める。認証データ３，４を要求された各認証データ保管システム３０、４０は、電子文章データ１の仮文書を添付して各認証者に承認を求める。
【００４２】
電子文章データ保管システム２０は、認証データ保管システム３０を通して“甲“に該当する”中山“氏の承認に応じて、認証データ保管システム３０から認証データ３を入手し、認証データ保管システム４０を介して“乙“に該当する”田中“氏の承認を得ることにより、認証データ保管システム４０から認証データ４を入手する。
【００４３】
各認証データ保管システム３０，４０は、認証管理ファイル３１，４１の各々に保管されている各々の認証者の管理番号に対応させて、使用番号３−３，４−３、及び電子文章データ保管システム２０の管理番号と文書の管理番号を関連づけて保管する。
【００４４】
認証データ３は、認証イメージデータ３−１、認証データ保管システム３０の管理番号と認証者の管理番号３−２、使用番号３−３、及びこれらの各々のバーコードを有している。
【００４５】
認証データ４は、認証イメージデータ４−１、認証データ保管システム４０の管理番号と認証者の管理番号４−２、使用番号４−３、及びこれらの各々のバーコードを有している。
【００４６】
電子文章データ保管システム２０は、最終的な電子文章データ１を完成し、保護された状態で文書管理ファイル２１に保管する。
【００４７】
この電子文章データ１の内容を確認することが許可された、特定の人もしくは一般の人はコンピュータシステム１０，５０からこの電子文章データ保管システム２０にアクセスすることにより、電子文章データ１を入手し、印字することが可能となる。
【００４８】
以上第１実施形態を要約すれば、認証としての印章及び／またはサインイメージの真贋の確認が容易なように認証としての印章及び／またはサインイメージの近傍にその認証の根拠と成り得る管理番号及び／または使用番号３−３，４−３を数字とバーコード形式で付記するとともに印字文書の中に文書の管理番号及び／または保管機関のコードを数字とバーコード形式で付記し、バーコードリーダーを持つコンピュータシステム１０，５０にてチェックすることにより、迅速に認証データ３，４や電子文章データ１を検索し、各保管システムから取り出すことができるようになる。その結果、電子文章データ１に含まれる、認証データ３，４から容易に認証データ保管システム３０、４０を割り出せ、アクセスすることにより認証データ３，４の真贋を容易に判定でき、また、電子文章データ１をも検索し易いというメリットを有する。
【００４９】
更に、認証データ３，４を必要とする電子文章データ１を保管する電子文章データ保管システム２０と個人及び／または法人に対する認証の根拠と成り得る印章やサインを含むイメージデータを認証データ３，４として保管する認証データ保管システム３０、４０を独立したシステムとして構成し、これをネットワーク６０で認証者のコンピュータシステム１０，５０と、及び、認証データ保管システム３０、４０相互に接続することにより、電子文章データ１の作成者が、作成した仮の電子文章データ１を一旦、電子文章データ保管システム２０に保管し、電子文章データ保管システム２０が認証データ保管システム３０、４０を介して認証データ３，４を得るとともに相互に認証データ３，４の管理番号と文章管理番号を保管及び管理することができるようになる。その結果、電子文章データ保管システム２０と認証データ保管システム３０、４０が各々、独立したシステムとなっており、安全性に富んだ、オープンなシステムを構成できるようになる。
【００５０】
（第２実施形態）
本実施形態の認証管理システムは、電子文章の仮データの作成時に、作成者が自らの認証データ３，４を認証データ保管システム３０、４０から仮入手する。このとき、認証データ保管システム３０、４０には、電子文章データ保管システム２０の管理番号や文章番号は与えられず、認証データ３，４の仮使用番号が送信される。
【００５１】
電子文章データ保管システム２０に仮文章データが送信された後、作成者の承認を得ることなく、電子文章データ保管システム２０と認証データ保管システム３０、４０間で管理番号や文書番号の送信を行う。この場合、承認手続きが一部省力できるといったメリットを有する。
【００５２】
以上第２実施形態を要約すれば、認証としての印章及び／またはサインイメージの真贋の確認が容易なように認証としての印章及び／またはサインイメージの近傍にその認証の根拠と成り得る管理番号及び／または使用番号３−３，４−３を数字とバーコード形式で付記するとともに印字文書の中に文書の管理番号及び／または保管機関のコードを数字とバーコード形式で付記し、バーコードリーダーを持つコンピュータシステム１０，５０にてチェックすることにより、迅速に認証データ３，４や電子文章データ１を検索し、各保管システムから取り出すことができるようになる。その結果、電子文章データ１に含まれる認証データ３，４から容易に認証データ保管システム３０、４０を割り出せ、アクセスすることにより認証データ３，４の真贋を容易に判定でき、また、電子文章データ１をも検索し易いというメリットを有する。
【００５３】
更に、認証データ３，４を必要とする電子文章データ１を保管する電子文章データ保管システム２０と個人及び／または法人に対する認証の根拠と成り得る印章やサインを含むイメージデータを認証データ３，４として保管する認証データ保管システム３０、４０を独立したシステムとして構成し、これをネットワーク６０で認証者のコンピュータシステム１０，５０と、及び、認証データ保管システム３０、４０を相互に接続することにより、電子文章データ１の作成者が、作成した仮の電子文章データ１を一旦、電子文章データ保管システム２０に保管し、電子文章データ保管システム２０が認証データ保管システム３０、４０を介して認証データ３，４を得るとともに相互に認証データ３，４の管理番号と文章管理番号を保管及び管理することができるようになる。その結果、電子文章データ保管システム２０と認証データ保管システム３０、４０が各々、独立したシステムとなっており、安全性に富んだ、オープンなシステムを構成できるようになる。
【００５４】
なお、本実施の形態においては、本発明は電子文章データに限定されず、本発明を適用する上で好適な電子マネー（Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃ  Ｍｏｎｅｙ，  Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｃａｓｈ）に対する認証技術、クレジットカードに対する認証技術、電子商取引（エレクトロニック・コマース：Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃ  Ｃｏｍｍｅｒｃｅ）に対する認証技術、電子銀行システム（エレクトロニック・バンキング：Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃ  Ｂａｎｋｉｎｇ）に対する認証技術等に広く適用することができる。また、上記構成部材の数、位置、形状等は上記実施の形態に限定されず、本発明を実施する上で好適な数、位置、形状等にすることができる。また、各図において、同一構成要素には同一符号を付している。
【００５５】
【発明の効果】
本発明は、認証としての印章やサインイメージの真贋の確認が容易なように認証としての印章やサインイメージの近傍にその認証の管理番号及び使用番号をバーコード形式で付記するとともに印字文書の中に文書の管理番号及び保管機関のコードをバーコード形式で付記し、オープン性に富みかつ信頼性の高い認証管理システム及び認証管理方法の実現のため電子文書を保管する電子文章データ保管システムと個人や法人の印章やサインなどのイメージデータを認証データとして保管する認証データ保管システムにおいて、相互に認証データの管理番号と文章管理番号を保管及び管理する。
【００５６】
これにより、電子文章データ保管システムと認証データ保管システムの両方の管理システムに通信的に接続されたコンピュータのバーコードリーダーを用いて認証データの下のバーコードを読みとることにより、認証データ保管システムからその文章データを承認したかどうかの確認が取れるようになる。また文章データの管理番号のバーコードを読みとり、電子文章データ保管システムからその文章が正しいことを確認できる。その結果、コンピュータ等を使用した電子文書及び電子文書の印字結果に表示される認証としての印章やサインイメージの真贋の確認が容易な印字及び表示ができるようになり、セキュリティ性の向上を図ることができるといった効果を奏する。
【００５７】
また、認証データに管理番号のバーコードを追加することにより、電子文書及び電子文書の印字結果に表示される認証としての印章やサインイメージの真贋の確認が容易になるといった効果を奏する。
【００５８】
更に、認証データと文章データに管理番号を付けるとともに相互に保管管理することにより、認証データと電子文書を各々別々にかつ関連づけて確認容易な形態で保管できるようになる。その結果、高いオープン性との高い信頼性とを両立できるといった効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の認証管理システムの一実施形態を示す機能ブロック図である。
【図２】図１の認証管理システムで用いられる電子文章データの印字結果の概略構成を示している。
【図３】本発明の認証管理方法を用いた文書作成手順の一実施形態を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１…電子文章データ
１−１…文書管理の文書番号とそのバーコード
１−２…文書名
１−３…文
２…管理番号とそのバーコード
３，４…認証者の認証データ
３−１，４−１…認証イメージデータ
３−２，４−２…管理番号と認証者の管理番号
３−３，４−３…使用番号
１０，５０…コンピュータシステム
２０…電子文章データ保管システム
２１…文書管理ファイル
３０，４０…認証データ保管システム
３１，４１…認証管理ファイル
６０…ネットワーク
【図１】
0003853528.tif 000002
【図２】
0003853528.tif 000003
【図３】
0003853528.tif 000004