(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
繰返し使用する情報が記載される繰返領域と印影領域と毎回変更される情報が記載される変更領域とが形成された申請書の全体画像を読取って、申請書の全体イメージデータとして出力するイメージリーダと、
このイメージリーダで読取られた申請書の全体イメージデータを第１のキーで暗号化する第１の暗号処理手段と、
前記イメージリーダで読取られた申請書の全体イメージデータのうち前記印影領域のイメージデータと前記第１のキーとを第２のキーで暗号化する第２の暗号処理手段と、
前記第１の暗号処理手段で暗号化された第１の暗号データ及び前記第２のキーを申請書ファイルに書込む第１のデータ書込手段と、
前記第２の暗号処理手段で暗号化された第２の暗号データを、情報リーダライタで携帯可能な記憶媒体に書込み、この第２の暗号データが書込まれた記憶媒体を前記情報リーダライタから排出させる第２のデータ書込手段と、
前記第１のキーを破棄するキー破棄手段と、
前記情報リーダライタに装着された前記記憶媒体から第２の暗号データを読出す暗号データ読出手段と、
この暗号データ読出手段で読出された第２の暗号データを前記申請書ファイルから読出した第２のキーで復号して、前記印影領域のイメージデータと前記第１のキーを得る第１の復号手段と、
この第１の復号手段で復号された第１のキーで前記申請書ファイルから読出した第１の暗号データを復号して、前記申請書における繰返領域と印鑑領域と変更領域の各イメージデータを得る第２の復号手段と、
この第２の復号手段で復号された繰返領域と印影領域と変更領域の各イメージデータのうち繰返領域と印鑑領域との各イメージデータをプリンタで再利用の申請書として印字出力する申請書印字出力手段と
を備えた申請書登録再利用システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、申請者が提出した申請書に記載されたデータを記憶保持するとともに、申請者の要求に応じて、先に記憶保持している申請書の記載データを再利用する申請書登録再利用システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
例えば、個人や団体が役所や企業に提出する各種の申請書においては、例えば、図７に示す複写式の申請書１が採用されている。申請者は、この複写式の申請書１の１枚目１ａ（正）に生年月日を含む氏名２、作成日３，電話番号を含む住所４、申請事由５を記載し、印６を押す。すると、申請書１の２枚目１ｂ（控用）に氏名２、作成日（申請日）３，住所４、申請事由５が複写され、申請書１の３枚目１ｃ（第３者への通知用）に氏名２、作成日３が複写される。しかし、印６は２枚目１ｂ（控用）及び３枚目１ｃ（第３者への通知用）にも押す必要がある。
【０００３】
また、３枚目１ｃ（第３者への通知用）には、住所４、申請事由５が複写されずに、この欄に、申請者が必要に応じて、第３者に対するメッセージ７を記載する。
【０００４】
このような申請書１のなかには、毎月、定期的に申請する必要がある場合もある。このような使用条件においては、申請者は申請書１上に毎回同じ氏名２、住所４を記載していた。そして、異なるところは、作成日（申請日）３及び申請事由５のみである。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
このように、定期的に提出する申請書１上に毎回同じ内容を記載するのは、申請者にとって、非常に煩雑なことである。また、その都度、印６を押すのも煩雑である。
【０００６】
また、複数枚からなる複写式の申請書１に例えばボールペンで文字を書いた場合、２枚目、３枚目の文字が不鮮明になる懸念がある。
【０００７】
このような不都合を解消するために、最初に提出した申請書１に記載された文字データや印６の印影データを記憶保持し、次の月に、申請者の請求に応じて記憶した文字データのうち変更のない氏名２、住所４を必要部数だけ申請用紙に印字出力させる申請書登録再利用システムが考えられる。
【０００８】
しかし、この申請書登録再利用システムにおいては、申請書１に記載された文字データや印６の印影データが生のデータのままシステム内に構成された申請書ファイルに書込まれることになる。その結果、この申請書１を受理する役所や企業の職員を含む第３者が簡単に申請書ファイルに書込まれた個人情報である申請書１に記載された情報を読取ることが可能となり、記載情報の安全性が保証されない。
【０００９】
なお、申請書登録再利用システムの起動時にパスワードの入力を義務づけることが考えられるが、このシステムを元々パスワードを用いて操作する職員に対しては、申請書ファイルに書込まれた個人情報に対する防御を確保することができない。
また、すでに記憶されている申請書データの再利用を申請する申請者が申請書に記載された同一申請者であることを確認する術がない。
【００１０】
このように、この申請書登録再利用システムにおいては、申請書ファイルに書込まれた個人情報に対する完全な安全性を確保することが困難であった。
【００１１】
本発明はこのような事情に鑑みてなされたものであり、システム内に形成された申請書ファイルに申請書の各データを暗号化して記憶保持することによって、申請者本人と確認された申請者の要求により、システム内に十分安全性を確保した状態で記憶保持された申請書の各データを必要部数印字出力でき、申請者にとっては、毎回同一文字を申請書に記載する必要がなくなり、申請事務処理能率を大幅に向上できる申請書登録再利用システムを提供することを目的とする。
【００１２】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解消するために、本発明の申請書登録再利用システムにおいては、繰返し使用する情報が記載される繰返領域と印影領域と毎回変更される情報が記載される変更領域とが形成された申請書の全体画像を読取って、申請書の全体イメージデータとして出力するイメージリーダと、このイメージリーダで読取られた申請書の全体イメージデータを第１のキーで暗号化する第１の暗号処理手段と、イメージリーダで読取られた申請書の全体イメージデータのうち印影領域のイメージデータと第１のキーとを第２のキーで暗号化する第２の暗号処理手段と、第１の暗号処理手段で暗号化された第１の暗号データ及び第２のキーを申請書ファイルに書込む第１のデータ書込手段と、第２の暗号処理手段で暗号化された第２の暗号データを、情報リーダライタで携帯可能な記憶媒体に書込み、この第２の暗号データが書込まれた記憶媒体を情報リーダライタから排出させる第２のデータ書込手段と、第１のキーを破棄するキー破棄手段と、情報リーダライタに装着された記憶媒体から第２の暗号データを読出す暗号データ読出手段と、この暗号データ読出手段で読出された第２の暗号データを申請書ファイルから読出した第２のキーで復号して、印影領域のイメージデータと第１のキーを得る第１の復号手段と、この第１の復号手段で復号された第１のキーで申請書ファイルから読出した第１の暗号データを復号して、申請書における繰返領域と印鑑領域と変更領域の各イメージデータを得る第２の復号手段と、この第２の復号手段で復号された繰返領域と印影領域と変更領域の各イメージデータのうち繰返領域と印鑑領域との各イメージデータをプリンタで再利用の申請書として印字出力する申請書印字出力手段とを備えている。
【００１３】
このように構成された申請書登録再利用システムにおいては、システム本体の申請書ファイル内には、暗号化された状態で申請書のデータが記憶されている。しかもこの申請書のデータを暗号化したときに用いた第１のキーは破棄されているので、たとえ、このシステムの操作者であっても、申請書のデータを解読できない。
【００１４】
また、申請者は第１のキーを記憶した記憶媒体を受取る。そして、システムの申請書ファイルに記憶された自己の申請書のデータを再利用したい場合は、記憶媒体に記憶されている第１のキーで申請書ファイルに記憶されている暗号化された申請書のデータを復号する。このように、本人確認のうえ申請書のデータを再使用できる。
【００１６】
さらに、申請者が提出した申請書のデータを暗号化する第１のキーの他に、この第１のキーを暗号化する第２のキーを採用している。
【００１７】
そして、申請者に手渡される記憶媒体には、第１のキーが暗号化されて記憶されている。しかも、この第１のキーを暗号化した第２のキーはシステム側に記憶保持されている。したがって、たとえこの記憶媒体が申請者以外の第３者に渡ったとしても、この第３者は第１のキーを解読できない。
よって、申請書ファイルに書込まれた申請書のデータの安全性をより一層向上できる。
【００２３】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施形態を図面を用いて説明する。
図１は、実施形態の申請書登録再利用システムの概略構成を示すブロック図である。この申請書登録再利用システムは一種のコンピユータ・システムで構成されている。
【００２４】
このシステムにおいては、最初に申請者が提出する申請書１０は、複写式でなくて１枚の用紙で構成されており、図２に示すように、生年月日を含む氏名領域（欄）１１、作成日領域（欄）１２、電話番号を含む住所領域（欄）１３、申請事由領域（欄）１４、及び印影領域（欄）１５が形成されている。
【００２５】
申請書登録再利用システム内には、図１に示すように、申請者が記載した申請書１０の全体のイメージデータを読取るイメージリーダ１６、記憶媒体としてのＩＣカード１７に対して各種情報を書込み又読取るＩＣカードＲ／Ｗ（リーダ・ライタ）１８、再利用するための申請書を印字出力するためのプリンタ１９、データを暗号化したり復号するためのキーを発生するキー発生部２０等のハード構成部材が設けられている。
【００２６】
さらに、この申請書登録再利用システムの記憶装置内には、申請書ファイル２１、イメージリーダ１６で読取られた申請書１０の全体のイメージデータを一時記憶するイメージバッファ２１、図２に示す申請書１０における各領域（欄）１１〜１５の座標位置を記憶する読取領域メモリ２３が形成されている。
【００２７】
前記各申請者に手渡すＩＣカード１７内には、図４に示すように、ＩＣカードＲ／Ｗ（リーダ・ライタ）１８にて、申請書１０毎に付された連続番号である帳票番号Ｎと、第２の暗号データ２９ａとが書込まれる。
【００２８】
前記キー発生部２０は、例えばＰＮ（擬似雑音）パターン発生回路で構成されており、システムクロックが入力される毎に、異なるビットパターンの所定ビット構成からなる暗号化及び復号するためにキーを出力する。すなわち、たとえこのシステムの操作者であっても予め出力されるキーの値（数値データ）を知ることは不可能である。
【００２９】
前記申請書ファイル２１内には、図３に示すように、各申請書１０毎に、帳票番号Ｎ、第２のキー及び第１の暗号データ２５ａを記憶するための複数の領域２１ａが形成されている。
【００３０】
図１におけるイメージリーダ１６は、挿入された申請書１０の全体のイメージデータを読取り、一旦イメージバッファ２２へ書込む。イメージ分割部２４は、イメージバッファ２２に書込まれた申請書１０の全体のイメージデータを、読取領域メモリ２３に記憶された各領域（欄）の座標位置を用いて、図２に示す各領域（欄）１１〜１５の各イメージデータに分割して、第１の暗号処理部２５及び第２の暗号処理部２９へ送出する。
【００３１】
第１のキー取得部２６は、キー発生部２０から現在時点で出力されているキーを第１のキーとして取得して、第１の暗号処理部２５及び第２の暗号処理部２９へ送出する。
【００３２】
第１の暗号化処理部２５は、図６（ａ）に示すように、イメージ分割部２４から受信した各領域（欄）１１〜１５の全部のイメージデータを第１のキーで暗号化して第１の暗号データ２５ａを得て、第１のデータ書込部２７へ送出する。その後、使用済みの第１のキーを破棄する。
【００３３】
第１の暗号データ２５ａが得られると、第２のキー取得部２８は、キー発生部２０から現在時点で出力されているキーを第２のキーとして取得して、第２の暗号処理部２９及び第１のデータ書込部２７へ送出する。なお、キーの取得タイミングが異なるので、第１のキーと第２のキーとは等しくならない。
【００３４】
第２の暗号化処理部２９は、図６（ｂ）に示すように、イメージ分割部２４から受信した各領域（欄）１１〜１５のイメージデータのうち、印影領域（欄）１５のイメージデータと第１のキーとを第２のキーで暗号化して第２の暗号データ２９ａを得て、第２のデータ書込部３０へ送出する。
【００３５】
第１のデータ書込部２７は、帳票番号Ｎを新たに取得して（Ｎ＝Ｎ＋１）、この帳票番号Ｎと第２のキーと第１の暗号データ２５ａとを、図３に示す申請書ファイル２１における空き領域２１ａに書込む。
【００３６】
第２のデータ書込部３０は、第１のデータ書込部２７で取得された帳票番号Ｎと第２の暗号データ２９ａとをＩＣカードＲ／Ｗ（リーダ・ライタ）１８へ送出する。ＩＣカードＲ／Ｗ（リーダ・ライタ）１８は、既に装着されている新規のＩＣカード１７に、図４に示すように、帳票番号Ｎと第２の暗号データ２９ａとを書込む。帳票番号Ｎと第２の暗号データ２９ａとが書込まれたＩＣカード１７は申請者に手渡される。
【００３７】
カード読取部３１は、新たに、申請者が既に申請書ファイル２１に既に登録済みの申請書１０のデータを再利用するためにＩＣカードＲ／Ｗ（リーダ・ライタ）１８に装着されたＩＣカード１７に記憶された帳票番号Ｎ及び第２の暗号データ２９ａを読取り第１の復号処理部３２へ送出する。
【００３８】
第１の復号処理部３２は、申請書ファイル２１における同一帳票番号Ｎの領域２１ａから、第２のキーを読出して、図６（ｂ）に示すように、この第２のキーで第２の暗号データ２９ａを復号する。第１のキー抽出部３３は、暗号データ２９ａから復号された第１のキーと印影領域（欄）１５のイメージデータとのうちの第１のキーを抽出して、第２の復号処理部３４へ送出する。
【００３９】
第２の復号処理部３４は、申請書ファイル２１における同一帳票番号Ｎの領域２１ａから、第１の暗号データ２５ａを読出して、図６（ａ）に示すように、この第１の暗号データ２５ａを先の第１のキーで復号して、元の氏名領域（欄）１１、作成日領域（欄）１２、電話番号を含む住所領域（欄）１３、申請事由領域（欄）１４、及び印影領域（欄）１５の各イメージデータに戻す。
【００４０】
申請書印字出力制御部３５は、復号された各領域（欄）１１〜１５の各イメージデータのうち、氏名領域（欄）１１、電話番号を含む住所領域（欄）１３及び印影領域（欄）１５の各イメージデータをプリンタ１９を介して必要部数だけ未記入の申請用紙に印字出力する。
【００４１】
次に、このように構成された申請書登録再利用システムの全体動作を図５の流れ図に従って説明する。
申請者にて各領域（欄）１１〜１５に必要事項が記載されかつ捺印された申請書１０がイメージリーダ１６に挿入されると（Ｓ１）、該当申請者に手渡すべき新規のＩＣカード１７がＩＣカードＲ／Ｗ（リーダ・ライタ）１８に装着されていることを確認する（Ｓ２）。
【００４２】
次に、イメージリーダ１６で申請書１０の全体イメージデータを読取り（Ｓ３）、この読取った全体イメージデータを５個の各領域（欄）１１〜１５毎のイメージデータに分解する（Ｓ４）。次に、申請書１０を特定する帳票番号Ｎを更新する（Ｓ５）。そして、キー発生部２０から第１のキーを取得する（Ｓ６）。この第１のキーで５個の全領域（欄）１１〜１５のイメージデータを暗号化して第１の暗号データ２５ａとする（Ｓ７）。そして、帳票番号Ｎと第１の暗号データ２５ａとを申請書ファイル２１の空き領域２１ａに書込む（Ｓ８）。
【００４３】
次に、キー発生部２３から第２のキーを取得する（Ｓ９）。この第２のキーを申請書ファイル２１の前記空き領域２１ａに書込む（Ｓ１０）。そして、第１のキーと印影領域（欄）１５のイメージデータとを第２のキーで暗号化して、第２の暗号データ２９ａとする（Ｓ１１）。そして、帳票番号Ｎと第２の暗号データ２９ａとをＩＣカード１７に書込む（Ｓ１２）。また、使用済みの第１のキーを破棄する。その後、帳票番号Ｎと第２の暗号データ２９ａとが書込まれたＩＣカード１７を排出して、申請者に手渡す（Ｓ１３）。
【００４４】
以上で、申請者が新規の申請書１０をこの申請書登録再利用システムに登録した場合の一連の処理を終了する。
【００４５】
次に、申請者がこの申請書登録再利用システムに登録した申請書１０のデータを再利用する場合、申請者は手渡されたＩＣカード１７をＩＣカードＲ／Ｗ（リーダ・ライタ）１８に挿入する。
【００４６】
すると、図５のＳ１４において、ＩＣカード１７がＩＣカードＲ／Ｗ（リーダ・ライタ）１８に挿入されたことを検出されると、このＩＣカード１７に記憶された帳票番号Ｎ及び第２の暗号データ２９ａを読取る（Ｓ１５）。そして、申請書ファイル２１から読出した第２のキーを用いて第２の暗号データ２９ａを復号する（Ｓ１６）。そして、この復号したデータから第１のキーを抽出する（Ｓ１７）。
【００４７】
この第１のキーで申請書ファイル２１から読出した第１の暗号データ２５ａを復号して、元の氏名領域（欄）１１、作成日領域（欄）１２、電話番号を含む住所領域（欄）１３、申請事由領域（欄）１４、及び印影領域（欄）１５の各イメージデータに戻す（Ｓ１８）。
【００４８】
最後に、この復号した各イメージデータのうち再利用すべき氏名領域（欄）１１、電話番号を含む住所領域（欄）１３及び印影領域（欄）１５の各イメージデータを印字出力する（Ｓ１９）。
【００４９】
このように構成された申請書登録再利用システムにおいては、申請書登録再利用システム内の申請書ファイル２１における各申請書１０毎に設けられた各領域２１ａ内には、暗号化された状態で申請書１０の各領域１１〜１５の各イメージデータが第１の暗号データ２５ａとして記憶されている。
【００５０】
さらに、この申請書１０の各領域１１〜１５の各イメージデータを暗号化したときに用いた第１のキーは暗号化した後に破棄されるので、たとえ、このシステムの操作者であっても、申請書ファイル２１に記憶された申請書１０の各イメージデータを解読できない。
【００５１】
また、申請者は第１のキーを記憶した記憶媒体としてのＩＣカード１７を受取る。そして、申請書登録再利用システム内の申請書ファイル２１に記憶された暗号化された自己の申請書１０の各イメージデータを再利用したい場合は、ＩＣカード１７に記憶されている暗号化されている第１のキーを申請書ファイル２１に記憶されている第２のキーで復号する。そして、この復号された第１のキーで申請書ファイル２１に記憶されている暗号化された申請書のデータを復号する。このように、本人確認のうえ申請書のデータを再使用できる。
【００５２】
この場合、図７に示したように、申請書を、「正」「控」「第３者への通知用」のそれぞれ印字データが異なる３種類とすることができる。
【００５３】
したがって、例えば、定期的に申請書を提出する申請者にとって、申請事務能率を大幅に向上できる。
【００５４】
また、上述したように、申請者に手渡されるＩＣカード１７には、第１のキーが暗号化されて記憶されている。しかも、この第１のキーを暗号化した第２のキーはシステム側に記憶保持されている。したがって、たとえこのＩＣカード１７が申請者以外の第３者に渡ったとしても、この第３者は第１のキーを解読できない。
よって、申請書ファイル２１に書込まれた申請書１１の暗号化されたデータの安全性をより一層向上できる。
【００５５】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明の申請書登録再利用システムにおいては、システム内に形成された申請書ファイルに申請書の各データを暗号化して記憶保持している。
したがって、申請者本人と確認された申請者の要求により、システム内に十分安全性を確保した状態で記憶保持された申請書の各データを必要部数印字出力でき、申請者にとっては、毎回同一文字を申請書に記載する必要がなくなり、申請事務処理能率を大幅に向上できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態における申請書登録再利用システムの概略構成を示すブロック図
【図２】同申請書登録再利用システムに用いる申請書のフォーマット図
【図３】同申請書登録再利用システム内に形成された申請書ファイルを示す図
【図４】同申請書登録再利用システムに用いるＩＣカードの記憶内容を示す図
【図５】同申請書登録再利用システムの動作を示す流れ図
【図６】同申請書登録再利用システムにおける暗号化及び復号の動作を示す模式図
【図７】従来の複写式の申請書を示す図
【符号の説明】
１１…申請書
１６…イメージリーダ
１７…ＩＣカード
１８…ＩＣカードＲ／Ｗ（リーダ・ライタ）
１９…プリンタ
２０…キー発生部
２１…申請書ファイル
２５…第１の暗号処理部
２７…第１のデータ書込部
２９…第２の暗号処理部
３０…第１のデータ書込部
３２…第１の復号処理部
３４…第２の復号処理部
３５…申請書印字出力制御部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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