(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークに接続されたメールサーバであって、
前記ネットワークから電子メールを受信するメール受信部と、
このメール受信部により受信した電子メールのメールアドレスを構成しているデータを解析するメールアドレス解析部と、
電子メールのプリントを要求する所定先を予め設定する要求先設定手段と、
前記メールアドレス解析部による解析の結果、前記電子メールのメールアドレスに含まれていたプリントの要求が所定の第１のキーワードであるときは、前記要求先設定手段により予め設定されている所定先に電子メールのプリントの要求を行なって、前記電子メールのプリントを前記ネットワークに接続されている特定のプリンタに要求するプリント要求手段と、
を備えたことを特徴とするメールサーバ。
【請求項２】
前記要求先設定手段は、
電子メールのプリントを要求する所定先と電子メールの宛先であるユーザとを対応づけて記憶するものであることを特徴とする請求項１に記載のメールサーバ。
【請求項３】
前記要求先設定手段は、
メールアドレスに含める所定の第２のキーワードと電子メールの宛先であるユーザと電子メールのプリントを要求する所定先とを対応づけて記憶するものであり、
前記プリント要求手段は、
前記メールアドレス解析部による解析の結果、メールアドレスに前記第２のキーワードが含まれていたときは、前記要求先設定手段を参照し、当該第２のキーワードに対応している所定先に電子メールのプリントを要求するものであることを特徴とする請求項１または２に記載のメールサーバ。
【請求項４】
前記メール受信部が電子メールを受信したときは、この電子メールの宛先のユーザに電子メールプリントを行なったプリンタを報知する報知手段を備えたことを特徴とする請求項１〜３のいずれか一に記載のメールサーバ。
【請求項５】
前記プリント要求手段は、
プリンタをプリントの要求を行う所定先とするものであることを特徴とする請求項１〜４のいずれか一に記載のメールサーバ。
【請求項６】
前記プリント要求手段は、
ネットワークに接続されたプリントサーバをプリントの要求を行う所定先とするものであることを特徴とする請求項１〜４のいずれか一に記載のメールサーバ。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、ネットワークに接続されて電子メールの送受信にかかわるメールサーバに関する。
【０００２】
【従来の技術】
特開平５−２５４１号公報には、電子メールを用いてプリンタを共用する技術が開示されている。かかる技術では、電子メールで印刷依頼を行ってプログラムを起動して印刷するものであり、他のネットワーク上のプリンタが利用可能になり、接続できる端末の数の制限を取り払うこともできる。
【０００３】
また、特開平５−３０８５０３号公報には、受信したファクシミリデータに付随している受信電話番号により宛先を判別し、宛先が電子メールであればメール作成部へ、宛先がプリンタならばプリンタ出力部へ、宛先がファクシミリならファクシミリ出力部へ、ファクシミリデータを渡して、所望のユーザまたは装置に出力する技術が開示されている。かかる技術では、コンピュータのないところでも、ネットワークに接続されたプリンタや内線ファクシミリを用いてファクシミリデータの受信が可能となる。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、前記特開平５−２５４１号公報に開示の技術では、プリンタを共有することができるにとどまり、文書配布のように特定の個人にネットワークを通じて文書を送付したいときに、その特定の個人の宛先を指定して送ることができないという不具合がある。
【０００５】
また、特開平５−３０８５０３号公報に開示の技術では、受信データの宛先はファクシミリデータに付随している受信電話番号からしか判別できず、通常の電子メールのメールアドレスから判別することはできないという不具合がある。
【０００６】
さらに、一般的に、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）内のプリンティングシステムでは、ネットワーク上の資源の情報を何らかの手段で取得することが可能であるために装置を共用できるが、広域ネットワーク（ＷＡＮ）では、装置名や装置のＩＰアドレスなどの装置の情報を取得することが困難であるという不具合がある。
【０００７】
この発明の目的は、ネットワーク上でメールアドレスにより特定の宛先のプリンタを指定して電子メールのプリントの要求をすることができるようにして、特定の宛先に文書を配布したい場合などに好適なメールサーバを提供することにある。
【０００８】
この発明の別の目的は、ネットワーク上の装置の情報が取得できなくても、メールアドレスを用いて特定の宛先のプリンタを指定して電子メールのプリントの要求をすることができるメールサーバを提供することにある。
【０００９】
この発明の別の目的は、宛先のユーザが使用しているプリンタが送信側において不明であっても、メールアドレスを用いて特定の宛先のプリンタを指定して電子メールのプリントの要求をすることができるメールサーバを提供することにある。
【００１０】
この発明の別の目的は、電子メールの送り先のユーザ名が不明でも、ユーザの役職名や部署名などからユーザの使用しているプリンタに電子メールのプリントの要求をすることができるようにすることにある。
【００１１】
この発明の別の目的は、宛先のユーザに文書が届いていることを知らせることができるようにしたり、宛先のユーザに文書のプリント出力先のプリンタを知らせることができるようにすることにある。
【００１２】
【課題を解決するための手段】
請求項１に記載の発明は、ネットワークに接続されたメールサーバであって、前記ネットワークから電子メールを受信するメール受信部と、このメール受信部により受信した電子メールのメールアドレスを構成しているデータを解析するメールアドレス解析部と、電子メールのプリントを要求する所定先を予め設定する要求先設定手段と、前記メールアドレス解析部による解析の結果、前記電子メールのメールアドレスに含まれていたプリントの要求が所定の第１のキーワードであるときは、前記要求先設定手段により予め設定されている所定先に電子メールのプリントの要求を行なって、前記電子メールのプリントを前記ネットワークに接続されている特定のプリンタに要求するプリント要求手段と、を備えたことを特徴とするものである。
【００１７】
従って、メールアドレスに所定の第１のキーワードを含めて電子メールのプリント要求を行えば、本発明のメールサーバにより、特定の宛先のプリンタを指定して電子メールのプリントの要求をすることができる。
【００１８】
請求項２に記載の発明は、前記要求先設定手段は、電子メールのプリントを要求する所定先と電子メールの宛先であるユーザとを対応づけて記憶するものであることを特徴とするものである。
【００１９】
従って、メールアドレスに所定の第１のキーワードを含めて電子メールのプリント要求を行えば、本発明のメールサーバにより、電子メールの宛先であるユーザに対応して電子メールのプリントを要求する所定先を指定し、特定の宛先のプリンタを指定して電子メールのプリントの要求をすることができる。
【００２０】
請求項３に記載の発明は、前記要求先設定手段は、メールアドレスに含める所定の第２のキーワードと電子メールの宛先であるユーザと電子メールのプリントを要求する所定先とを対応づけて記憶するものであり、前記プリント要求手段は、前記メールアドレス解析部による解析の結果、メールアドレスに前記第２のキーワードが含まれていたときは、前記要求先設定手段を参照し、当該第２のキーワードに対応している所定先に電子メールのプリントを要求するものであることを特徴とするものである。
【００２１】
従って、第２のキーワードをメールアドレスに含めれば、第２のキーワードに対応したユーザが使用しているプリンタを指定して電子メールのプリント要求をすることができる。
【００２４】
請求項４に記載の発明は、前記メール受信部が電子メールを受信したときは、この電子メールの宛先のユーザに電子メールプリントを行なったプリンタを報知する報知手段を備えたことを特徴とするものである。
【００２５】
従って、宛先のユーザに文書のプリント出力先のプリンタを知らせることができる。
【００２６】
なお、プリンタをプリントの要求を行う所定先とすることで、直接プリンタを指定して電子メールのプリントの要求をするようにしてもよいし（請求項５）、ネットワークに接続されたプリントサーバをプリントの要求を行う所定先とすることで、プリントサーバが宛先のプリンタを特定してプリントの要求を行なうようにしてもよい（請求項６）。前者の場合は、プリントサーバを必要としないので、ネットワークシステムの構成を簡素化することができ、後者の場合は、メールサーバが出力するデータが何らかのアプリケーションソフトで作成されたテキスト形式ではない文書であって、メールサーバに、その文書を印刷実行する機能がなくても、プリントサーバに当該機能があれば、それを利用してプリントすることができる。
【００２７】
【発明の実施の形態】
〔発明の第１の実施の形態〕
図１は、この発明の一実施の形態にかかるネットワークシステム１の概略のシステム構成を示すブロック図である。このネットワークシステム１は、電子メールを受信するユーザの端末装置２、電子メールの受信側のメールサーバ３、電子メールなどをプリントするプリンタ４、このプリンタ４の制御を行なうプリントサーバ５が、ネットワーク６に接続されている。このシステムでは、１または複数のユーザごとに端末装置２が割り当てられていて、プリンタ４も１または複数のユーザごとに割り当てられている。
【００２８】
図２は、メールサーバ３の機能ブロック図である。メール受信部１１はネットワーク６から電子メール１７を受信して、受信データをメールアドレス解析部１２に送る。メールアドレス解析部１２では電子メール１７のメールアドレスを解析し、電子メール１７のデータをメール配信部１３に送り、電子メール１７のデータとメールアドレスの解析結果をプリント処理部１４（この発明のプリント要求手段を実現する）および出力通知作成部１５（この発明の第１、第２の報知手段を実現する）に送る。メール配信部１３は電子メール１７を、そのメールアドレスの宛先であるユーザの端末装置２に配信する。プリント処理部１４は、メールアドレスの解析結果に基づいて所定のプリンタ４に電子メール１７のデータを送信し、この電子メール１７のプリント処理を行ない、プリンタ４からプリント出力する。出力通知作成部１５（この発明の報知手段を実現する）は、所定のプリンタ４から電子メール１７をプリント出力した旨の通知を、メールアドレスの宛先であるユーザの端末装置２に送信する。
【００２９】
図３は、使用するプリンタ４の指定がないデフォルト（default）の場合に個々のユーザが使用するプリンタ４を特定する設定ファイル２１（この発明のプリント要求先設定手段を実現する）のファイル構成を示す表で、メールサーバ３に記憶されている。この設定ファイル２１は、個々のユーザのユーザ名（ユーザＩＤ）２２（user_1、user_2、user_3、user_4、user_5、……）と、このユーザ名に対応しているプリンタ名２３（printer_A、printer_B、printer_C、printer_A、printer_C、……）とが記憶されている（なお、この明細書および各図面で“＿”はスペースであることを示している）。
【００３０】
また、図４は、設定ファイル２１がメールサーバ３に登録されていない場合、または、設定ファイル２１が登録されていても、この設定ファイル２１に登録されていないユーザ名が電子メールの宛先であるデフォルトの場合にプリントを行うプリンタ４を、このシステムで設定している設定ファイル２５（この発明のプリント要求先設定手段を実現する。この例では、そのプリンタ４は“Printer_A”であるとして説明する。）のファイル構成を示すものであり、この設定ファイル２５もメールサーバ３に記憶されている。
【００３１】
図５は、このネットワークシステム１で用いる電子メール１７のメールアドレス２４の例を、(1)〜(6)まで列記した表である。一般に、電子メールのメールアドレスは、
“ユーザ名＠ドメイン1.ドメイン2.ドメイン3.…….ドメインｎ”のように構成される。図５の(1)のメールアドレス２４は、この例である。そこで、本システムでも、単に特定のユーザ（の端末装置２）に電子メール１７を送信するだけであるときは、このような構成のメールアドレス２４を用いて送信する。
【００３２】
電子メール１７のプリントも行いたいときは、電子メール１７のメールアドレス２４を、
“ユーザ名＠プリンタ.ドメイン1.ドメイン2.…….ドメインｎ”のように構成する。そして、このメールアドレス２４の“プリンタ”の欄には、次の１．または２．のいずれかの“プリント指定”にする。
【００３３】
１．各プリンタ４に固有のプリンタ名２３
これは、図３に示す設定ファイル２１に記憶されているプリンタ名２３と同一のもので、個々のプリンタ４の識別表示となるものである。プリンタ４が接続されているネットワークシステム１において固有のプリンタ名である。その例を図５の(2)に示す。
【００３４】
２．プリントの実行を示すキーワード
これはメールシステムで予め定められている例えば“ＰＲＩＮＴＥＲ”のようなキーワード（この発明の第１のキーワードを実現する）である。その例を図５の(3)に示す。
【００３５】
以下では、メールサーバ３が電子メール１７を受信したときに行う処理を図６のフローチャートを参照して説明する。
【００３６】
メール受信部１１で電子メール１７を受信すると（ステップＳ１）、メールアドレス解析部１２でメールアドレス２４を解析して、メールアドレス２４のドメイン1の部分がプリントの実行を示すキーワード“ＰＲＩＮＴＥＲ”であるか否かを判断する（ステップＳ２）。これが“ＰＲＩＮＴＥＲ”でないときは（ステップＳ２のＮ）、ドメイン1がプリンタ名２３であるか否かを判断し（ステップＳ８）、ドメイン1がプリンタ名２３でもないときは（ステップＳ８のＮ）、メール配信部１３がメールアドレス２４の宛名のユーザの端末装置２に電子メール１７を送信して（ステップＳ１１）、処理を終了する。
【００３７】
ドメイン1がプリンタ名２３であるときは（ステップＳ８のＹ）、メール配信部１３が、そのプリンタ名２３が指定するプリンタ４に電子メール１７の本文に含まれるテキスト文書のプリントを要求する（ステップＳ９）。
【００３８】
ドメイン1がキーワード“ＰＲＩＮＴＥＲ”であったときは（ステップＳ２のＹ）、ユーザ毎の設定ファイルであるプリンタ設定ファイル２１がメールサーバ３に登録されているか否かを判断し（ステップＳ３）、これがあるときは、プリンタ設定ファイル２１を参照してメールアドレス２４の先頭に示されているユーザについてプリンタ名２３の登録があるか否かを判断する（ステップＳ４）。プリンタ設定ファイル２１が登録されていないとき（ステップＳ３のＮ）、プリンタ設定ファイル２１が登録されていてもメールアドレス２４の宛先であるユーザについてプリンタ名２３の登録がないときは（ステップＳ４のＮ）、設定ファイル２５を参照して、システムで設定しているプリンタ名２３（この例では“printer_A”）が示すプリンタ４に電子メール１７のプリントを要求する（ステップＳ７）。
【００３９】
プリンタ設定ファイル２１にメールアドレス２４の宛先であるユーザについてプリンタ名２３の登録があるときは（ステップＳ４のＹ）、そのユーザについて登録されているプリンタ４がいずれであるかプリンタ設定ファイル２１を参照し（ステップＳ５）、当該プリンタ４（図３の例でユーザが“user_2”であれば、“printer_B”）にプリント処理部１４が電子メール１７のプリントを要求する（ステップＳ６）。
【００４０】
ステップＳ６、Ｓ７、Ｓ９で電子メール１７のプリント要求をしたときは、出力通知作成部１５が、電子メール１７のメールアドレス２４の宛先であるユーザの端末装置２に電子メール１７のプリントが行われた旨と、そのプリントを行ったのがどのプリンタ４であるかの表示を行わせて、それをユーザに通知し（ステップＳ１０）、処理を終了する。
【００４１】
図６の処理により、具体的に図５に示すメールアドレス２４を用いて電子メール１７を送信したときについて以下に説明する。
【００４２】
図５の(2)の例では、プリンタ名２３として“printer_B”が指定されているので、受信した電子メールデータは“printer_B”のプリンタ４に出力されてプリントされるとともに、“user_2”に対して“printer_B”で電子メール１７のプリントを行ったことが通知される。
【００４３】
図５の(3)の例では、図３に示す設定ファイル２１があるときは、“user_3”の設定を見て、“user_3”の使用するプリンタ４として設定されている“printer_C”で電子メール１７のプリントを行ったことが通知される。
【００４４】
設定ファイル２１がないときや、あっても、メールアドレス２４の宛先であるユーザの登録がないときは、設定ファイル２５を参照して“printer_A”で電子メール１７のプリントを行い、メールアドレス２４の宛先であるユーザに“printer_A”で電子メール１７のプリントを行なった旨が通知される。
【００４５】
以上のように、このネットワークシステム１によれば、メールアドレス２４の一部を用いて電子メール１７のプリント要求を行えば、メールサーバ３により、宛先のユーザが使用しているプリンタ４にプリント要求をして、電子メール１７を印刷出力することができるので、特定の宛先に文書を配布することなどができる。
【００４６】
この場合に、プリンタ名２３をメールアドレス２４に含めて電子メールのプリント要求を行えば、装置名や装置のＩＰアドレスなどネットワークシステム１上の装置の情報が取得できなくても、特定の宛先のユーザが使用しているプリンタ４を指定して電子メール１７のプリントの要求をすることができる。
【００４７】
また、メールアドレス２４にユーザ名２２を含めて電子メール１７のプリント要求を行えば、宛先のユーザが使用しているプリンタ４が送信側において不明であっても、メールアドレスを用いて特定の宛先のプリンタを指定して電子メールのプリントの要求をすることができる。
【００４８】
さらに、メールアドレス２４にプリンタ名２３やユーザ名２２がない場合などには、一律に設定ファイル２５に設定されているプリンタ名２３のプリンタ４にプリント要求をすることができる。
【００４９】
そのうえ、電子メール１７の宛先であるユーザは、電子メール１７の印刷出力がされた旨と、その印刷出力がどのプリンタ４で行なわれたかの通知を受けるので、電子メール文書を直ちに入手することができる。
【００５０】
〔発明の第２の実施の形態〕
この実施の形態は、前記の設定ファイル２１、２５の他に、メールサーバ３に図７に示す設定ファイル２６（この発明の要求先設定手段を実現する）が記憶されていることと、これに伴って、メールサーバ３が電子メール１７を受信したときに行う処理が図６を参照して説明した前記の処理と異なっている以外は、前記第１の実施の形態と同様であるため、以下の説明では同様の装置などには同一符号を付して説明し、詳細な説明は省略する。
【００５１】
図７は、メールサーバ３に記憶されている設定ファイル２６のファイル構成を示す表である。同図に示すように、設定ファイル２６は、業務名や役職名に対応したキーワード２７（この発明の第２のキーワードを実現する。doc_adm、sys_adm、shomuなど）と、担当者名２８（ユーザ１、ユーザ２、ユーザ３、ユーザ４など）と、ユーザ名２２（user_1、user_2、user_3、user_4など）と、キーワード２７（文書管理者、システム管理者、庶務担当者など）が示す業務名や役職名を記録する備考２９とが対応づけられて記憶されたファイルである。
【００５２】
図８は、メールサーバ３が電子メール１７を受信したときに行う処理を説明するフローチャートである。以下では、かかる処理の内容について説明する。なお、図８において、図６と同一符号のステップは前記第１の実施の形態の場合と同様であり、詳細な説明は省略する。この実施の形態では、前記ステップＳ１〜ステップＳ１１の処理に、新たにステップＳ１２〜ステップＳ１４の処理がつけ加えられている。すなわち、メール受信部１１が電子メール１７を受信すると（ステップＳ１のＹ）、メールアドレス解析部１２が電子メール１７のメールアドレス２４の内容を解析して、メールアドレス２４の冒頭の宛先がユーザ名２２かキーワード２７かを判断する（ステップＳ１２）。そして、宛先がdoc_adm、sys_adm、shomuなどのキーワード２７であるときは（ステップＳ１２のＹ）、メールサーバ３に図７に示す設定ファイル２６が登録されているか否かを判断し（ステップＳ１３）、この設定ファイル２６が存在するときは（ステップＳ１３のＹ）、メールアドレス２４の冒頭のキーワード２７が設定ファイル２６に記憶されているか否かを判断する（ステップＳ１４）。このキーワード２７が存在するときは（ステップＳ１４のＹ）、前記第１の実施の形態と同様に、ステップＳ６、ステップＳ７、ステップＳ９のいずれかにより特定されたプリンタ４に印刷要求を行なう。（ステップＳ２〜ステップＳ７）。一方、設定ファイル２６が存在しないとき（ステップＳ１３のＮ）、または、存在はするがメールアドレス２４の冒頭のキーワード２７が設定ファイル２６に記憶されていないとき（ステップＳ１４のＮ）は、設定ファイル２５で設定したプリンタ名２３のプリンタ４により電子メール１７のプリントを行なう（ステップＳ７）。そして、いずれの場合も、前記第１の実施の形態と同様に、電子メール１７のメールアドレス２４の宛先であるユーザの端末装置２に電子メール１７のプリントが行われた旨と、そのプリントを行ったのがいずれのプリンタ４であるかの表示を行わせて、それをユーザに通知し（ステップＳ１０）、処理を終了する。
【００５３】
ステップＳ１２で電子メール１７のメールアドレス２４の冒頭の宛先がキーワード２７でないときは、前記第１の実施の形態と同様に、ステップＳ２〜ステップＳ１１の処理を行なう。
【００５４】
図８の処理により、具体的に図５に示すメールアドレス２４を用いて電子メール１７を送信したときについて以下に説明する。
【００５５】
図５の(4)の例では、キーワード２７として文書管理者を示す“doc_adm”が指定されているので、対応するユーザ名２２は“user_1”である。そして、この場合は、ドメイン1.にプリンタ名２３として“printer_A”が記録されているので、“printer_A”のプリンタ４に、受信した電子メールデータを出力してプリントするとともに、“user_１”に対して“printer_A”で電子メール１７のプリントを行ったことを通知する。
【００５６】
図５の(5)の例では、キーワード２７としてシステム管理者を示す“sys_adm”が指定されているので、対応するユーザ名２２は“user_2”である。そして、この場合は、ドメイン1.に“ＰＲＩＮＴＥＲ”が記録されているので、設定ファイル２１に“user_2”のプリンタ４として登録されているプリンタ名２３である“printer_B”のプリンタ４に、受信した電子メールデータを出力してプリントするとともに、“user_2”に対して“printer_B”で電子メール１７のプリントを行ったことを通知する。
【００５７】
図５の(6)の例では、キーワード２７として庶務担当者を示す“shomu”が指定されているので、対応するユーザ名２２は“user_3”と“user_4”である。そして、この場合も、ドメイン1.に“ＰＲＩＮＴＥＲ”が記録されているので、設定ファイル２１に“user_3”と“user_4”のプリンタ４として登録されているプリンタ名２３である“printer_C”と“printer_A”のプリンタ４に、受信した電子メールデータを出力してプリントするとともに、“user_3”と“user_4”に対してそれぞれ“printer_C”、“printer_A”で電子メール１７のプリントを行ったことを通知する。この場合は、複数の担当者に対して、複数のプリンタ４から電子メール文書を印刷出力することとなる。
【００５８】
以上のように、このネットワークシステム１によれば、キーワード２７をメールアドレス２４に含めれば、電子メール１７の送り先のユーザ名が不明でも、キーワード２７が役職名や部署名などに対応しているので、その役職名や部署名などのユーザの使用しているプリンタ４に電子メール１７のプリントの要求をすることができる。
【００５９】
なお、前記第１、第２の実施の形態では、メールサーバ３からプリンタ４に直接プリント要求する場合を例として説明したが、メールサーバ３がプリント処理を行なう代わりに、メールアドレス２４によりプリントするプリンタ４を決定するだけにして、あとの処理はプリントサーバ５に行なわせるようにしてもよい。この場合は、メールサーバ３が出力するデータが何らかのアプリケーションソフトで作成されたテキスト形式ではない文書であって、メールサーバ３に、その文書を印刷実行する機能がなくても、プリントサーバ５に当該機能があれば、それを利用してプリントすることができる。
【００６０】
図９は、プリントサーバ５を用いる場合のメールサーバ３の機能ブロック図である。図１、図２と同一符号のブロックは前記第１の実施の形態の場合と同様のものであり、詳細な説明は省略する。図９のメールサーバ３は、プリント処理部１４に代えてプリント要求部１６を備えている。このプリント要求部１６は、プリンタ４を特定してプリントサーバ５に電子メール１７のプリント要求を行なうのみである。
【００６３】
【発明の効果】
請求項１に記載の発明は、メールアドレスに所定の第１のキーワードを含めて電子メールのプリント要求を行えば、本発明のメールサーバにより、特定の宛先のプリンタを指定して電子メールのプリントの要求をすることができるので、宛先のユーザが使用しているプリンタが送信側において不明であっても、メールアドレスを用いて特定の宛先のプリンタを指定して電子メールのプリントの要求をすることができる。
【００６４】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の発明において、メールアドレスに所定の第１のキーワードを含めて電子メールのプリント要求を行えば、本発明のメールサーバにより、電子メールの宛先であるユーザに対応して電子メールのプリントを要求する所定先を指定し、特定の宛先のプリンタを指定して電子メールのプリントの要求をすることができるので、宛先のユーザが使用しているプリンタが送信側において不明であっても、メールアドレスを用いて特定の宛先のプリンタを指定して電子メールのプリントの要求をすることができる。
【００６５】
請求項３に記載の発明は、請求項１または２に記載の発明において、第２のキーワードをメールアドレスに含めれば、第２のキーワードに対応したユーザが使用しているプリンタを指定して電子メールのプリント要求をすることができるので、電子メールの送り先のユーザ名が不明でも、役職名や部署名などに対応した第２のキーワードを用いて、その役職名や部署名などのユーザの使用しているプリンタに電子メールのプリントの要求をすることができる。
【００６７】
請求項４に記載の発明は、請求項１〜３のいずれか一に記載の発明において、宛先のユーザに文書のプリント出力先のプリンタを知らせることができる。
【００６８】
請求項５に記載の発明は、請求項１〜４のいずれか一に記載の発明において、プリントサーバを必要としないので、ネットワークシステムの構成を簡素化することができ、請求項６に記載の発明は、請求項１〜４のいずれか一に記載の発明において、メールサーバが出力するデータが何らかのアプリケーションソフトで作成されたテキスト形式ではない文書であって、メールサーバに、その文書を印刷実行する機能がなくても、プリントサーバに当該機能があれば、それを利用してプリントすることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の第１の実施の形態にかかるネットワークシステムの概略構成を示すブロック図である。
【図２】前記ネットワークシステムのメールサーバの機能ブロック図である。
【図３】前記メールサーバの設定ファイルのファイル構成を示す表である。
【図４】前記メールサーバの設定ファイルのファイル構成を示す表である。
【図５】前記ネットワークシステムで使用するメールアドレスの例を示す表である。
【図６】前記メールサーバが電子メールを受信したときに行う処理を示すフローチャートである。
【図７】この発明の第２の実施の形態にかかるメールサーバの設定ファイルのファイル構成を示す表である。
【図８】前記メールサーバが電子メールを受信したときに行う処理を示すフローチャートである。
【図９】前記メールサーバの他の構成例を示す機能ブロック図である。である。
【符号の説明】
３      メールサーバ
４      プリンタ
５      プリントサーバ
６      ネットワーク
１１    メール受信部
１２    メールアドレス解析部
１４    プリント要求手段
１５    報知手段
１６    プリント要求手段
１７    電子メール
２１    要求先設定手段
２１    第１のキーワード
２３    プリンタを特定する識別表示
２４    メールアドレス
２５    要求先設定手段
２６    要求先設定手段
２７    第２のキーワード
【図１】
0003753523.tif 000002
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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