(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークに接続されたサーバと、前記ネットワークで前記サーバと接続されている製作側端末と、前記ネットワークで前記サーバと接続されている校正側端末とを有するシステムであり、
前記サーバは、
前記製作側端末によってデジタルデータから作成された送信用データを受信する受信手段と、
前記送信用データを蓄積する蓄積手段と、
前記蓄積された前記送信用データを前記校正側端末へ送信する送信手段と、
前記校正側端末によって前記送信用データに修正指示を示す１つ以上の独立した校正レイヤーを付加された修正指示入りデータを前記校正側端末から受信する受信手段と、
受信した前記修正指示入りデータを集版する集版手段と、
集版された前記修正指示入りデータを前記製作側端末へ送信する送信手段とを有し、
前記送信用データと前記校正レイヤーとは、各々に、もしくはどちらか一方にリンク情報が付加されていることを特徴とするデータ修正管理システム。
【請求項２】
請求項１に記載のデータ修正管理システムにおいて、
前記集版手段は、前記送信用データと前記校正レイヤーとが前記リンク情報によって自動的に管理、連結されることを特徴とするデータ修正管理システム。
【請求項３】
ネットワークに接続されたサーバと、
前記ネットワークで前記サーバと接続されている製作側端末と、
前記ネットワークで前記サーバと接続されている校正側端末とを有するシステムであり、
前記サーバが、前記製作側端末から送信用データを受信する受信手段と、
前記サーバが、前記送信用データを蓄積する蓄積手段と、
前記サーバが、前記蓄積された前記送信用データを前記校正側端末へ送信する送信手段と、
前記サーバが、前記校正側端末から校正レイヤーを受信する受信手段と、
前記サーバが、前記校正レイヤーを前記製作側端末へ送信する送信手段と、
を有することを特徴とするデータ修正管理システム。
【請求項４】
請求項３に記載のデータ修正管理システムにおいて、
前記製作側端末は、受信した前記校正レイヤーと前記送信用デジタルデータとを管理、集版することを特徴とするデータ修正管理システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、印刷技術に係わり、特に印刷物の作成前段階での校正作業でネットワークを利用するデータ修正管理システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、印刷物を作成する前工程として校正と呼ばれる作業がある。この校正は、得意先の確認工程であり、また、得意先の指示どおり印刷物ができているかを確認する工程である。そして、この校正過程で、間違いが見つかったり、変更が入ったりすると、修正指示が入る。従来、修正指示は校正刷り、カンプといった印刷物に直接手書きで入れられていた。
【０００３】
そして近年、コンピュータを使用したＤＴＰ（Desk  Top Publishing）作業が一般的になり、印刷物の元はデジタルデータが大半になってきている。さらに、修正指示もデジタルデータに直接入れられるようになってきている。例えば、Adobe社のAcrobatというアプリケーションには、ＰＤＦファイルに修正指示を入れられる機能がある。ネットワークを利用した校正作業の場合、デジタルデータを作成し、そのデータをサーバにアップロードする。校正者がサーバにアップロードされたデジタルデータをダウンロードし、そのデジタルデータに修正指示を入れ、修正指示を入れたデジタルデータを再びサーバにアップロードする。作成者は、サーバにアップロードされた修正指示の入ったデジタルデータをダウンロードし、修正指示を見ながら、元のデジタルデータを修正するというフローをとる。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
上述したAdobe社のAcrobatというアプリケーションには、ＰＤＦファイルに修正指示を入れられる機能があるが、修正指示ファイルだけを別ファイルにし、作業者単位のレイヤーファイルとして出力することはできない。ネットワークを介したデジタルデータのやり取りにおいて、一般的にダウンロードよりアップロードに負荷がかかり、例えば、原データのＰＤＦファイルとこのＰＤＦファイル上に保存された修正指示ファイルの両方をアップロード時間するとファイル容量が膨大になり、時間もかかる。また、誰がどの修正を行った等の管理がされておらず、間違いやすかった。
【０００５】
本発明の目的は、原データファイルと修正指示ファイルを独立させて管理することにより、サーバやネットワークに負荷をかけないデータ修正管理システムを提供することである。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
本発明によるデータ修正管理システムは、ネットワークに接続されたサーバと、前記ネットワークで前記サーバと接続されている製作側端末と、前記ネットワークで前記サーバと接続されている校正側端末とを有するシステムであり、前記サーバは、前記製作側端末によってデジタルデータから作成された送信用データを受信する受信手段と、前記送信用データを蓄積する蓄積手段と、前記蓄積された前記送信用データを前記校正側端末へ送信する送信手段と、前記校正側端末によって前記送信用データに修正指示を示す１つ以上の独立した校正レイヤーを付加された修正指示入りデータを前記校正側端末から受信する受信手段と、受信した前記修正指示入りデータを集版する集版手段と、集版された前記修正指示入りデータを前記製作側端末へ送信する送信手段とを有し、前記送信用データと前記校正レイヤーとは、各々に、もしくはどちらか一方にリンク情報が付加されていることを特徴とする。
【００１３】
また、前記集版手段は、前記送信用データと前記校正レイヤーとが前記リンク情報によって自動的に管理、連結されることを特徴とするデータ修正管理システムである。すなわち、集版作業をサーバで行うので、製作者は集版を改めて行う必要はなく作業の簡便化を図ることができる。また、ネットワークを使用したデジタルデータのやり取りの負荷を減らすことが可能になり、さらに、修正指示の伝達ミス、修正ミス等が減り、デジタルデータの管理が容易になる。また、デジタルデータの履歴管理も可能になる。
【００１４】
また、本発明によるデータ修正管理システムは、ネットワークに接続されたサーバと、前記ネットワークで前記サーバと接続されている製作側端末と、前記ネットワークで前記サーバと接続されている校正側端末とを有するシステムであり、前記サーバが、前記製作側端末から送信用データを受信する受信手段と、前記サーバが、前記送信用データを蓄積する蓄積手段と、前記サーバが、前記蓄積された前記送信用データを前記校正側端末へ送信する送信手段と、前記サーバが、前記校正側端末から校正レイヤーを受信する受信手段と、前記サーバが、前記校正レイヤーを前記製作側端末へ送信する送信手段と、を有することを特徴とするデータ修正管理システムである。
【００１５】
また、前記製作側端末は、受信した前記校正レイヤーと前記送信用デジタルデータとを管理、集版することを特徴とするデータ修正管理システムである。すなわち、ネットワークに多大な不可をかけずに画像の修正指示の送受信、及び管理をすることができる。
【００１６】
また、本発明による画像修正管理方法は、ネットワークに接続されたサーバと、前記ネットワークで前記サーバと接続されている製作側端末と、前記ネットワークで前記サーバと接続されている校正側端末とを有するシステムで構成された管理方法であり、前記サーバが、前記製作側端末から送信用データを受信するステップと、前記サーバが、前記送信用データを蓄積するステップと、前記サーバが、前記蓄積された前記送信用データを前記校正側端末へ送信するステップと、前記サーバが、前記校正側端末から修正指示入りデータを受信するステップと、前記サーバが、前記校正側端末から受信した前記修正指示入りデータを集版するステップと、前記サーバが、前記集版されたデータを前記製作側端末へ送信するステップと、を有することを特徴とする画像修正管理方法である。
【００１７】
【発明の実施の形態】
本発明の実施形態を以下に図面を用いて説明する。
【００１８】
本発明におけるデータ修正管理システム、即ち、校正システムは、図1のように製作側２００と校正側１００がインターネットやＬＡＮのようなネットワークで接続されており、中間にサーバ３００が設けられている構成をとる。以下、図１〜５を参照して説明する。
【００１９】
ここで、前記サーバ３００は、商品名毎にデジタルデータを管理するデータベース（図示せず）を備えている。商品名毎にデジタルデータを管理するのは、製作側２００と校正側１００の利便性を考え、さらには、デジタルデータに対する過去の履歴を管理するのに都合がよいためである。また、商品名を網羅して管理するのを商品リストという。
【００２０】
まず、前記製作側２００では、印刷物の元になるドキュメントファイルとしてデジタルデータ１を作成し（図２の１０、図３のＳ１）、それを元にアップロード用ファイルとして送信用デジタルデータ２（図２の１５）を作成する（図３のＳ２）。これは、前記デジタルデータ１よりファイルサイズの小さいもので、ネットワークを介したシステムには適したフォーマットファイルである。なお、このフォーマット形式としては、ＰＤＦ形式、ＱＸ形式、ＰＳＤ形式、ａｉ形式、ｇｉｆ形式、ｊｐｅｇ形式、ｔｉｆｆ形式、ｉｎｄｄ形式などが良く知られている。
【００２１】
次に、その送信用デジタルデータ２をサーバ３００にアップロードする（図３のＳ３）。送信用デジタルデータ２をサーバ３００にアップロードする時、サーバ３００は、校正側１００にアップロードした旨を、例えば、送信用デジタルデータ２を確認させる必要がある。相手に電子メールを出したり、ネットワーク上のある別の掲示板システムに、アップロードした旨のメッセージを登録することにより校正側１００に伝えることが望ましい。
【００２２】
ここでいう掲示板システムとは、インターネットのホームページに複数の人からメッセージを登録しておくことができ、それを複数の人が閲覧できるシステムである。また、ここでアップロードした送信用デジタルデータ２は製作側２００にも残る。さらに、この送信用デジタルデータ２のアップロードの際には、サーバ３００にアクセスすると、アップロードメニューが表示され、例えば、サーバ３００に登録されている商品名リスト（以下、商品リスト）を表示するようになっている。そして、表示された商品リストからアップロードする対象の商品名を選択し、アップロードを行う。これにより、デジタルデータを商品名毎に管理できることとなる。そして、アップロードされたデータについてカテゴリー等が正しくないと判断された場合には、エラーを出し、対象商品の選択画面に戻る。例えば、商品名「○○スナック」の送信用デジタルデータ２を、商品名「○×スナック」として選択すると、サーバ３００にてエラーが出力されて、商品名を選択し直すように指示される。
【００２３】
次に、校正側１００では、電子メールや掲示板システムで新しい送信用デジタルデータ２がアップロードされたことを知ると、サーバ３００に接続し、前記サーバ３００の該当する商品名を参照する。そして、校正側１００では、前記サーバ３００を参照して、製作側２００で作成された送信用デジタルデータ２を送信用デジタルデータとしてダウンロードする（図２の１３、図４のＳ４）。また、ダウンロードすべき送信用デジタルデータ３は、サーバ３００を参照した時に分かるようになっている。ここで、ダウンロードすべき送信用デジタルデータ３を明示するには、校正側１００に送信した電子メールにＵＲＬなどで参照する領域を示す、または、掲示板システムから送信用デジタルデータ３にリンクが張られており、参照する領域を示すことで行われる。
【００２４】
そして、校正側１００では、ダウンロードが終了したら、前記送信用デジタルデータ３を開き、修正指示入りデータ４（図２の１４）から校正レイヤー５を作成する（図２の１５、図４のＳ５）。校正レイヤー５とは、送信用デジタルデータ（仮に紙面とする）上に設けられる、透明な仮想的なトレーシングペーパのようなものである。したがって、送信用デジタルデータ３や画像も表示され、また、校正者何か書き込みを行うと、下の送信用デジタルデータ３ではなく、透明な仮想的なトレーシングペーパに書くイメージで校正レイヤー５に書き込むことができる。そして、校正を進めていくには本発明の校正システムのレイヤー作成機能で校正レイヤー５に修正指示を入れていく。そして校正者毎に校正レイヤー５を作成する。このとき、校正システムは、校正レイヤー５に校正者の名前を付けたり、校正に用いられていない色を用いて色分けすることにより誰が修正指示を入れたかが分かるようにする（図１（ｂ）参照）。また、校正レイヤー５は1枚1枚個別に扱うことができ、送信用デジタルデータ２、３につけたりはがしたりすることができ、さらに送信用デジタルデータ２、３に関連づけて保存することができる。こうすることにより、校正レイヤー５毎に管理することができる。
【００２５】
そして、保存された校正レイヤー５自身は不可視になっており送信用デジタルデータ２，３がないと校正レイヤー５の内容を見ることができない。また、送信用デジタルデータ２、３が存在しないと書き込み権もなくしておくことにより、修正指示の混乱を防ぐ。また、前記校正レイヤー（ファイル）５には、送信用デジタルデータ２，３のリンク情報が付加されている。また、校正システムのサーな３００は、校正レイヤー５についている。送信用デジタルデータ２、３のリンク情報（例えば、送信用デジタルデータ２、３のファイル名等）を用いてサーバ３００の該当する送信用デジタルデータ２、３と関連づけられてデータベースに記録される。そして、校正側１００は、校正レイヤー５だけを校正側１００からサーバ３００にアップロードし（図２の１５、図４のＳ６）、前記サーバ３００は、製作側２００に前記校正レイヤー５がアップロードされたことをネットワークを用いて、電子メールや掲示板システムといったシステムを使用し伝える。また、アップロードされた校正レイヤー５は、校正側にも残るが、それは後ほど手動または自動で削除する。そして校正レイヤー５は、前記リンク情報に基づいて、該当する送信用デジタルデータ２、３に関連づけられて、データベースにより管理される。
【００２６】
また、製作側２００では、校正側からアップロードされた１ないし複数の校正レイヤー５をダウンロードし（図２の１６、図５のＳ７）、残しておいた送信用デジタルデータ２（図２の１１）を元に、１ないし複数の校正レイヤー５を連結し、集版作業を行う（図２の１７、図５のＳ８）。また、前記校正レイヤー５には、送信用デジタルデータ３のリンク情報が付加されており、送信用デジタルデータ３と２は同じ物なので、そのリンク情報を利用して、連結することができる。さらに、前記送信用デジタルデータ２、３毎に校正レイヤー５は管理されているので、送信用デジタルデータ２、３のホルダを選択するだけで複数の校正レイヤー５は全て連結される（図１（ｂ）参照）。製作側２００は、その集版された校正レイヤーに記載されている修正指示を見ながら、デジタルデータ１を修正し（図５のＳ９）、修正済みデジタルデータ７として保存する。続いて、前記修正された修正済みデジタルデータ７を再びアップロード用ファイルに変換し、サーバ３００へアップロードする。これら一連の手順の繰り返しで、完全な印刷するべきデータを用意することができる。この形態では校正レイヤー５のみのやり取りの為、データ量の削減を行うことができる。さらには、校正レイヤー５に送信用デジタルデータ２、３とのリンク情報が含まれているので、サーバ３００での管理や、集版作業を簡便に行うことができる。
【００２７】
以上、本発明の第１の実施形態を用いることにより、ネットワークに多大な負荷をかけずにデジタルデータの修正指示の送受信、及び管理をすることができる。ここで、サーバ６００は、商品名毎にデジタルデータを管理するデータベース（図示せず）を備えている。商品名毎に管理するのは、前述の実施形態と同様に利用者の利便性を図るものである。
【００２８】
次に、本発明の第２の実施形態について説明する。
【００２９】
図７、８に示すように、データ管理修正システム、即ち、校正システムは、製作側５００と校正側４００がインターネットやＬＡＮのようなネットワークで接続されており、中間にサーバ６００（図８の４２）から構成されている。また、前記製作側５００では、印刷物の元になるドキュメントファイル（デジタルデータ）３０（図８の４０、図９のＳ２０）を作成し、前記デジタルデータ３０を元にアップロード用ファイル（送信用デジタルデータ）３１を作成する（図８の４１、図９のＳ２１）。この送信用デジタルデータ３１は、前記デジタルデータ３０よりファイルサイズの小さいもので、ネットワークを介したシステムには適したフォーマットファイルである。このファイルのフォーマット形式は、ＰＤＦ形式、ＱＸ形式、ＰＳＤ形式、ａｉ形式、ｇｉｆ形式、ｊｐｅｇ形式、ｔｉｆｆ形式、ｉｎｄｄ形式などが良く知られている。
【００３０】
次に、前記アップロード用ファイル（送信用デジタルデータ）３１をサーバ６００にアップロードする（図９のＳ２２）。そのサーバ６００にアップロードした時、前記サーバ６００は、校正側４００にアップロードした旨を、前記アップロード用ファイル３１を確認して欲しい相手に電子メールを出したり、ネットワーク上のある別の掲示板システムに、アップロードした旨のメッセージを登録することにより伝えることが望ましい。ここでいう掲示板システムとは、インターネットのホームページに複数の人からメッセージを登録しておくことができ、それを複数の人が閲覧できるシステムである。また、ここでアップロードした送信用デジタルデータ３１は製作側５００にも残る。
【００３１】
なお、この送信用デジタルデータ３１のアップロードの際には、サーバ６００にアクセスすると、アップロードメニュが表示され、例えば、サーバ６００に登録されている商品リストを表示するようになっている。そして、製作側５００は、表示された商品リストからアップロードする送信用デジタルデータ３１の対象の商品名を選択し、アップロードを行う。これにより、デジタルデータをなじみのある商品名に管理することができる。また、例えば、アップロードされたデジタルデータについてカテゴリー等が正しくないと判断されたときは、前述の実施形態と同様にエラーとなり、対象商品の選択画面に戻る。
【００３２】
次に、校正側４００ではサーバ６００を参照して、製作側５００で作成された送信用デジタルデータ３１（図８の４３）をダウンロードする（図１０のＳ２３）。ダウンロードすべきデジタルデータはサーバ６００を参照した時に画面に表示される等して分かるようになっている。
【００３３】
ここで、ダウンロードすべき送信用デジタルデータ３１を明示するには、前述の実施形態と同様にサーバ６００が校正側４００に送信した電子メールにＵＲＬなどで参照する箇所を示す、または、掲示板システムから送信用デジタルデータ３１にリンクが張られており、参照する領域を示すことが行われる。
【００３４】
そして、校正側４００では、前記ダウンロードが終了したら、図１０のＳ２４に示した校正作業にはいる。図６に示すように、ダウンロードした送信用デジタルデータ３１、つまり、送信用デジタルデータ３２を開き（Ｓ１１）、校正レイヤー３４（図８の４５）を作成する（Ｓ１２から左へ進み、Ｓ１３へ）。前記校正用の校正レイヤー３４とは、送信用デジタルデータ３１，３２上に設けられ、仮想的な透明なトレーシングペーパの様なものである。したがって、下の送信用デジタルデータ３１，３２も表示されるし、何かしらの書き込みを行うと、下の送信用デジタルデータ３１，３２ではなく、透明なトレーシングペーパに書くイメージで校正レイヤー３４に書き込むことができる。また、この校正レイヤー３４を送信用デジタルデータ３１，３２の上に作成するにはこの校正システムの「レイヤー作成」ボタンをクリックする。次に、校正側は、その校正レイヤー３４に修正指示を入れていく（Ｓ１４）。
【００３５】
なお、校正者毎に校正レイヤー３４を作成し、この校正レイヤー３４に校正者の名前を付けたり、修正指示の色を変えたりすることにより誰が修正指示を入れたかが分かるようにしておくことができる。また、前記校正レイヤー３４は1枚1枚はがすことができ、保存することができる（Ｓ１５）。この様に、送信用デジタルデータ３１，３２とは別に校正レイヤー毎に管理することができる。また、保存された校正レイヤー３４自身は不可視になっており送信用デジタルデータ３１，３２からでないと内容を見ることができない。また、送信用デジタルデータ３１，３２が存在しないと、書き込み権も与えないようにしておくことにより、修正指示の混乱を防ぐ。また、前記校正レイヤー３４には、送信用デジタルデータ３１，３２のリンク情報が付加される。また、このリンク情報は、送信用デジタルデータ３１，３２と校正レイヤー３４とを結びつける情報であり、例えば、一意に定まる識別情報が好ましい。
【００３６】
次に、前記校正レイヤー３４（図８の４５）を校正側４００からサーバ６００にアップロードし（図１０のＳ２５）、製作側５００に校正レイヤー３４がアップロードされたことをネットワークを使用し、電子メールや掲示板システムといったシステムを使用し校正レイヤー３４を確認する者に伝える。また、アップロードされた校正レイヤー３４は、校正側４００にも残るが、それは後ほど手動で削除する。また、製作側５００では校正レイヤー３４をアップロードする際に、サーバ６００上にある送信用デジタルデータ３１を指定する。そして、サーバ６００は、この送信用デジタルデータ３１と前記校正レイヤー３４を前記サーバ６００内で自動的に連結する（図７の３５、図８の４６図１０のＳ２６）。詳しくは、図６に示すように、集版作業としてＳ１２からＳ１６に進み、サーバ６００は、アップロードされた校正レイヤー３４を選択し、この校正レイヤー３４に付けられたリンク情報から元の送信用デジタルデータ３１と、この校正レイヤー３４とを結合する（Ｓ１７）。
【００３７】
なお、図７（ｂ）に示してあるように、校正レイヤー３４は、校正者の数だけ存在し、複数の校正レイヤー３４が送信用デジタルデータ３１と結合（集版）されることとなる。
【００３８】
そして、製作側５００では、前記結合されたこの校正レイヤー付きデジタルデータ３５（図８の４６）をダウンロードする（図１１のＳ２７）。そして、製作側５００は、前記校正レイヤー３４に記載されている修正指示を見ながら、前記デジタルデータ３０を修正し（図８の４７、図１１のＳ２８）、修正済みデジタルデータ３６（図８の４７）を保存する。
【００３９】
続いて、修正された修正済みデジタルデータ３６を再びアップロード用ファイルに変換し、サーバ６００ヘアップロードする。複数回の修正であれば上記作業を繰り返すことなる。
【００４０】
なお、前述、第２の実施形態のいずれも、リンク情報を校正レイヤーに付加しているが、送信用デジタルデータにリンク情報を付加するようにしてもよい。
【００４１】
以上、本発明の第２の実施形態を用いることにより、集版作業をサーバ６００で行うので、製作側５００は集版を改めて行う必要はなく作業の簡便化を図ることができる。また、ネットワークを使用したデジタルデータのやり取りの負荷を減らすことが可能になり、さらに、修正指示の伝達ミス、修正ミス等が減り、デジタルデータの管理が容易になる。また、デジタルデータの履歴管理も可能になる。
【００４２】
【発明の効果】
本発明を用いることにより、ネットワークに多大な不可をかけずに画像の修正指示の送受信、及び管理をすることができる。また、集版作業をサーバで行う場合は、製作者は集版を改めて行う必要はなく一括管理することがで、作業の簡便化を図ることができ、さらに複数の校正があった場合、どれが誰の校正かを正確に管理することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１の実施形態に係る概要を示すブロック図。
【図２】本発明の第１の実施形態に係る修正指示の方法を説明した図。
【図３】本発明の第１の実施形態に係る処理フローを示した流れ図。
【図４】本発明の第１の実施形態に係る処理フローを示した流れ図。
【図５】本発明の第１の実施形態に係る処理フローを示した流れ図。
【図６】本発明の第１の実施形態に係る処理フローを示した流れ図。
【図７】本発明の第２の実施形態に係る概要を示すブロック図。
【図８】本発明の第２の実施形態に係る修正指示の方法を説明した図。
【図９】本発明の第２の実施形態に係る処理フローを示した流れ図。
【図１０】本発明の第２の実施形態に係る処理フローを示した流れ図。
【図１１】本発明の第２の実施形態に係る処理フローを示した流れ図。
【符号の説明】
２、３…送信用デジタルデータ
４…校正指示入りデータ
５、３４…校正レイヤー
３０…デジタルデータ
３１…送信用デジタルデータ
３５…校正レイヤー付きデジタルデータ
３６…修正済みデジタルデータ
１００、４００…校正側
２００、５００…製作側
３００、６００…サーバ
【図１】
0003804531.tif 000002
【図２】
0003804531.tif 000003
【図３】
0003804531.tif 000004
【図４】
0003804531.tif 000005
【図５】
0003804531.tif 000006
【図６】
0003804531.tif 000007
【図７】
0003804531.tif 000008
【図８】
0003804531.tif 000009
【図９】
0003804531.tif 000010
【図１０】
0003804531.tif 000011
【図１１】
0003804531.tif 000012