(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
受講者を特定する受講者特定情報及び受講者が出席した授業の特定に用いられる授業特定用情報を対応付けて、授業毎の受講者の出席状況の履歴を記録する履歴記録装置と、該履歴記録装置と通信し、電子メールを送信するための送信先を示す送信先リストを管理するリスト管理装置とを用いた送信先リスト管理方法であって、
前記履歴記録装置は、
授業に出席した受講者を特定する受講者特定情報と、受講者が出席した授業の特定に用いられる授業特定用情報とを受け付け、
受け付けた受講者特定情報と授業特定用情報とを対応付けて、授業毎の受講者の出席の履歴として記録し、
出席の履歴を記録する都度、
前記出席の履歴の記録の対象となった受講者特定情報の中から、前記出席の履歴の記録以前に、前記授業特定用情報と対応付けられた出席の履歴が記録されていない受講者特定情報を抽出し、
抽出した受講者特定情報を前記リスト管理装置へ送信し、
前記リスト管理装置は、
受信した受講者特定情報に対応する送信先を、各受講者に割り当てられた送信先と受講者特定情報とを対応付けて記録する送信先データベースから取得し、
取得した送信先を前記授業特定用情報と対応付けられた送信先リストに追加することで授業毎の送信先リストを作成する
ことを特徴とする送信先リスト管理方法。
【請求項２】
受講者を特定する受講者特定情報及び受講者が出席した授業の特定に用いられる授業特定用情報を対応付けて、授業毎の受講者の出席状況の履歴を記録する履歴記録装置と、該履歴記録装置と通信し、電子メールを送信するための送信先を示す送信先リストを管理するリスト管理装置とを備える送信先リスト管理システムであって、
前記履歴記録装置は、
授業に出席した受講者の受講者特定情報及び受講者が出席した授業の授業特定用情報を受け付ける手段と、
受け付けた受講者特定情報及び授業特定用情報を対応付けて、授業毎の受講者の出席の履歴として記録する手段と、
出席の履歴を記録する都度、
前記出席の履歴の記録の対象となった受講者特定情報の中から、前記出席の履歴の記録以前に、前記授業特定用情報と対応付けられた出席の履歴が記録されていない受講者特定情報を抽出する手段と、
抽出した受講者特定情報を前記リスト管理装置へ送信する手段と
を備え、
前記リスト管理装置は、
各受講者に割り当てられた送信先と受講者特定情報とを対応付けて記録する送信先データベースと、
受信した受講者特定情報に対応する送信先を、前記送信先データベースから取得して、前記授業特定用情報と対応付けられた送信先リストに追加することで授業毎の送信先リストを作成する手段と
を備える
ことを特徴とする送信先リスト管理システム。
【請求項３】
電子メールを送信するための送信先を示す送信先リストを管理する送信先リスト管理システムであって、
授業に出席した受講者を特定する受講者特定情報及び受講者が出席した授業の特定に用いられる授業特定用情報を受け付ける手段と、
受け付けた受講者特定情報及び授業特定用情報を対応付けて、授業毎の受講者の出席の履歴として記録する手段と、
出席の履歴を記録する都度、
前記出席の履歴の記録の対象となった受講者特定情報の中から、前記出席の履歴の記録以前に、前記授業特定用情報と対応付けられた出席の履歴が記録されていない受講者特定情報を抽出する手段と、
抽出した受講者特定情報に予め関連付けられているアドレスを送信先として、前記授業特定用情報と対応付けられた送信先リストに追加させることで、授業毎の送信先リストを作成させる手段と
を備えることを特徴とする送信先リスト管理システム。
【請求項４】
コンピュータに、電子メールを送信するための送信先を示す送信先リストを管理させるコンピュータプログラムであって、
コンピュータに、授業に出席した受講者を特定する受講者特定情報及び受講者が出席した授業の特定に用いられる授業特定用情報を受け付けさせる手順と、
コンピュータに、受け付けた受講者特定情報及び授業特定用情報を対応付けて、授業毎の受講者の出席の履歴として記録させる手順と、
出席の履歴を記録する都度、
コンピュータに、前記出席の履歴の記録の対象となった受講者特定情報の中から、前記出席の履歴の記録以前に、前記授業特定用情報と対応付けられた出席の履歴が記録されていない受講者特定情報を抽出させる手順と、
コンピュータに、抽出した受講者特定情報に予め関連付けられているアドレスを送信先として、前記授業特定用情報と対応付けられた送信先リストに追加させることで、授業毎の送信先リストを作成させる手順と
を含むことを特徴とするコンピュータプログラム。
【請求項５】
コンピュータに、電子メールを送信するための送信先を示す送信先リストを管理させるコンピュータプログラムを記録してある、コンピュータでの読み取りが可能な記録媒体であって、
コンピュータに、授業に出席した受講者を特定する受講者特定情報及び受講者が出席した授業の特定に用いられる授業特定用情報を受け付けさせる手順と、
コンピュータに、受け付けた受講者特定情報及び授業特定用情報を対応付けて、授業毎の受講者の出席の履歴として記録させる手順と、
出席の履歴を記録する都度、
コンピュータに、前記出席の履歴の記録の対象となった受講者特定情報の中から、前記出席の履歴の記録以前に、前記授業特定用情報と対応付けられた出席の履歴が記録されていない受講者特定情報を抽出させる手順と、
コンピュータに、抽出した受講者特定情報に予め関連付けられているアドレスを送信先として、前記授業特定用情報と対応付けられた送信先リストに追加させることで、授業毎の送信先リストを作成させる手順と
を含むコンピュータプログラムを記録してあることを特徴とするコンピュータでの読み取りが可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、大学の講義及び実験等の授業の受講者を特定する学籍番号等の受講者特定情報を用いて授業の出席状況の履歴を記録する履歴記録装置と、該履歴記録装置と通信し、受講者特定情報に基づいてメーリングリスト等の送信先リストを管理するリスト管理装置とを用いた送信先リスト管理方法、その方法を適用した送信先リスト管理システム、そのシステムを実現するためのコンピュータプログラム、及びそのプログラムを記録してあるコンピュータでの読み取りが可能な記録媒体に関し、特に履修する授業の申込から確定までの履修申込受付期間中に暫定的に用いられる送信先リストを管理する送信先リスト管理方法、送信先リスト管理システム、コンピュータプログラム、及び記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
大学等の教育機関において、講義及び実験等の授業を履修する受講者へ、休講及び試験並びに受講前後に与えられる課題等の連絡事項を電子メールとして同報送信するメーリングリストを用いた連絡システムが普及している。
このような連絡システムにおけるメーリングリストは、各授業に受講者を対応付けて記録する履修登録データベースに基づいて作成されており、また履修登録データベースは、受講者から提出される履修申込届に基づいて作成される。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら履修登録データベースは、受講者から履修する授業の申込を受け付ける履修申込受付期間が経過して、受講者が履修する授業が確定した後から運用されるため、履修申込受付期間中に行われる授業に関連する連絡事項の連絡には、メーリングリストを用いることができないという問題がある。
【０００４】
履修申込受付期間中に行われる授業は、正式に履修が確定していない暫定的な状態で行われるため、授業の内容を確認するために一度だけ出席するという受講者も少なくないが、履修する授業が確定するまでは、そのような受講者に対しても連絡事項を連絡すべきであり、そのためのシステムを構築することが課題としてあげられている。
【０００５】
なお夫々の受講者から履修申込届が提出される都度、履修登録データベースにオンラインで登録していくという方法も考えられるが、履修登録データベースを管理するリスト管理装置が接続されている内部通信網である教育システム網は、個人情報の漏洩防止等の安全面に配慮して、履修申込届を受け付け個人情報を管理する教務課にて利用される内部通信網である学内事務システム網と接続されておらず、またオフラインの作業により登録していく方法では、作業性の面から実現性に乏しい。
【０００６】
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、受講者を特定する学籍番号等の受講者特定情報に基づいて受講者の出席状況の履歴を記録する履歴記録装置を用い、履歴記録装置が出席状況の履歴として受け付けた受講者特定情報に基づいて、暫定的なメーリングリストを作成することにより、安全面に配慮しながらも、履修申込受付期間中に行われる授業に出席した受講者に対して連絡事項を連絡することが可能な送信先リスト管理方法、その方法を適用した送信先リスト管理システム、そのシステムを実現するためのコンピュータプログラム、及びそのプログラムを記録してあるコンピュータでの読み取りが可能な記録媒体の提供を目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
第１発明に係る送信先リスト管理方法は、受講者を特定する受講者特定情報及び受講者が出席した授業の特定に用いられる授業特定用情報を対応付けて、授業毎の受講者の出席状況の履歴を記録する履歴記録装置と、該履歴記録装置と通信し、電子メールを送信するための送信先を示す送信先リストを管理するリスト管理装置とを用いた送信先リスト管理方法であって、前記履歴記録装置は、授業に出席した受講者を特定する受講者特定情報と、受講者が出席した授業の特定に用いられる授業特定用情報とを受け付け、受け付けた受講者特定情報と授業特定用情報とを対応付けて、授業毎の受講者の出席の履歴として記録し、出席の履歴を記録する都度、前記出席の履歴の記録の対象となった受講者特定情報の中から、前記出席の履歴の記録以前に、前記授業特定用情報と対応付けられた出席の履歴が記録されていない受講者特定情報を抽出し、抽出した受講者特定情報を前記リスト管理装置へ送信し、前記リスト管理装置は、受信した受講者特定情報に対応する送信先を、各受講者に割り当てられた送信先と受講者特定情報とを対応付けて記録する送信先データベースから取得し、取得した送信先を前記授業特定用情報と対応付けられた送信先リストに追加することで授業毎の送信先リストを作成することを特徴とする。
【０００８】
第２発明に係る送信先リスト管理システムは、受講者を特定する受講者特定情報及び受講者が出席した授業の特定に用いられる授業特定用情報を対応付けて、授業毎の受講者の出席状況の履歴を記録する履歴記録装置と、該履歴記録装置と通信し、電子メールを送信するための送信先を示す送信先リストを管理するリスト管理装置とを備える送信先リスト管理システムであって、前記履歴記録装置は、授業に出席した受講者の受講者特定情報及び受講者が出席した授業の授業特定用情報を受け付ける手段と、受け付けた受講者特定情報及び授業特定用情報を対応付けて、授業毎の受講者の出席の履歴として記録する手段と、出席の履歴を記録する都度、前記出席の履歴の記録の対象となった受講者特定情報の中から、前記出席の履歴の記録以前に、前記授業特定用情報と対応付けられた出席の履歴が記録されていない受講者特定情報を抽出する手段と、抽出した受講者特定情報を前記リスト管理装置へ送信する手段とを備え、前記リスト管理装置は、各受講者に割り当てられた送信先と受講者特定情報とを対応付けて記録する送信先データベースと、受信した受講者特定情報に対応する送信先を、前記送信先データベースから取得して、前記授業特定用情報と対応付けられた送信先リストに追加することで授業毎の送信先リストを作成する手段とを備えることを特徴とする。
【０００９】
第３発明に係る送信先リスト管理システムは、電子メールを送信するための送信先を示す送信先リストを管理する送信先リスト管理システムであって、授業に出席した受講者を特定する受講者特定情報及び受講者が出席した授業の特定に用いられる授業特定用情報を受け付ける手段と、受け付けた受講者特定情報及び授業特定用情報を対応付けて、授業毎の受講者の出席の履歴として記録する手段と、出席の履歴を記録する都度、前記出席の履歴の記録の対象となった受講者特定情報の中から、前記出席の履歴の記録以前に、前記授業特定用情報と対応付けられた出席の履歴が記録されていない受講者特定情報を抽出する手段と、抽出した受講者特定情報に予め関連付けられているアドレスを送信先として、前記授業特定用情報と対応付けられた送信先リストに追加させることで、授業毎の送信先リストを作成させる手段とを備えることを特徴とする。
【００１０】
第４発明に係るコンピュータプログラムは、コンピュータに、電子メールを送信するための送信先を示す送信先リストを管理させるコンピュータプログラムであって、コンピュータに、授業に出席した受講者を特定する受講者特定情報及び受講者が出席した授業の特定に用いられる授業特定用情報を受け付けさせる手順と、コンピュータに、受け付けた受講者特定情報及び授業特定用情報を対応付けて、授業毎の受講者の出席の履歴として記録させる手順と、出席の履歴を記録する都度、コンピュータに、前記出席の履歴の記録の対象となった受講者特定情報の中から、前記出席の履歴の記録以前に、前記授業特定用情報と対応付けられた出席の履歴が記録されていない受講者特定情報を抽出させる手順と、コンピュータに、抽出した受講者特定情報に予め関連付けられているアドレスを送信先として、前記授業特定用情報と対応付けられた送信先リストに追加させることで、授業毎の送信先リストを作成させる手順とを含むことを特徴とする。
【００１１】
第５発明に係るコンピュータでの読み取りが可能な記録媒体は、コンピュータに、電子メールを送信するための送信先を示す送信先リストを管理させるコンピュータプログラムを記録してある、コンピュータでの読み取りが可能な記録媒体であって、コンピュータに、授業に出席した受講者を特定する受講者特定情報及び受講者が出席した授業の特定に用いられる授業特定用情報を受け付けさせる手順と、コンピュータに、受け付けた受講者特定情報及び授業特定用情報を対応付けて、授業毎の受講者の出席の履歴として記録させる手順と、出席の履歴を記録する都度、コンピュータに、前記出席の履歴の記録の対象となった受講者特定情報の中から、前記出席の履歴の記録以前に、前記授業特定用情報と対応付けられた出席の履歴が記録されていない受講者特定情報を抽出させる手順と、コンピュータに、抽出した受講者特定情報に予め関連付けられているアドレスを送信先として、前記授業特定用情報と対応付けられた送信先リストに追加させることで、授業毎の送信先リストを作成させる手順とを含むコンピュータプログラムを記録してあることを特徴とする。
【００１２】
本発明では、履修する授業が確定していない履修申込受付期間中に、授業の出席の履歴に基づいて暫定的なメーリングリスト等の送信先リストを作成することにより、履修申込受付期間中に行われる授業に出席した受講者に対して連絡事項を連絡することが可能で、しかも授業に関する情報を主に通信する内部通信網である教育システム網と、個人情報等の情報の管理に用いられる内部通信網である学内事務システム網とを接続する必要がないため、個人情報の漏洩等の危険を回避することが可能である。
【００１３】
【発明の実施の形態】
以下、本発明をその実施の形態を示す図面に基づいて詳述する。
図１は本発明の送信先リスト管理システムを概念的に示す説明図である。
図１中１０は、大学等の教育機関において、講義及び実験等の授業に対する受講者の出席の履歴を記録するサーバコンピュータを用いた本発明の履歴記録装置であり、履歴記録装置１０は、授業に関する情報を主に通信する内部通信網である教育システム網ＮＷに接続されている。
【００１４】
教育システム網ＮＷには、受講者を特定する学籍番号等の受講者特定情報に基づいて作成されたメーリングリスト等の送信先リストを管理するメーリングリストシステムが稼働しているサーバコンピュータを用いたリスト管理装置２０が接続されており、リスト管理装置２０は、任意の送信先リストを指定して送信された電子メールを、指定された送信先リストに登録されている送信先へ同報送信する機能を有する。
【００１５】
また教育システム網ＮＷには、サーバコンピュータを用いた出席管理装置３０，３０，…が接続されており、夫々の出席管理装置３０，３０，…は、例えば授業が行われる各教室に設置されている。
また受講者は出席管理装置３０，３０，…に接続されたパーソナルコンピュータを用いた受付装置４０，４０，…を操作し、認証処理操作等の操作の履歴は出席管理装置３０，３０，…を経由して履歴記録装置１０へ送信され、履歴記録装置１０に記録される。
【００１６】
図２は本発明の送信先リスト管理システムの構成を示すブロック図である。
履歴記録装置１０は、本発明の履歴記録装置用のコンピュータプログラムＰＧ及びデータ等の各種情報を記録したＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体ＲＥＣから各種情報を読み取るＣＤ−ＲＯＭドライブ等の補助記憶手段１２、補助記憶手段１２により読み取った各種情報を記録するハードディスク等の記録手段１３を備えている。
そして記録手段１３から本発明のコンピュータプログラムＰＧ及びデータ等の各種情報を読み取り、情報を一時的に記憶するＲＡＭ１４に記憶させてＣＰＵ１１により実行することで、サーバコンピュータは本発明の履歴記録装置１０として動作する。
なお記録媒体ＲＥＣには、履歴記録装置用だけでなくリスト管理装置用のコンピュータプログラムＰＧも記録されており、リスト管理装置用のコンピュータプログラムＰＧは、教育システム網ＮＷを介して、履歴記録装置１０からリスト管理装置２０へ送信されるが、夫々の装置で記録媒体ＲＥＣに記録されているコンピュータプログラムＰＧを読み取るようにしてもよい。
さらに履歴記録装置１０は、教育システム網ＮＷに接続する通信手段１５を備えている。
【００１７】
また記録手段１３の記録領域の一部は、教室、曜日、及び時限が設定されている授業と、日付と、受講者特定情報とを対応付けて、受講者の出席状況を記録する出席管理データベース（出席管理ＤＢ）１０ａ等の各種データベースとして用いられており、必要に応じてアクセスが行われ情報の記録／読取が行われる。
【００１８】
リスト管理装置２０は、ＣＰＵ２１、記録手段２２、ＲＡＭ２３、及び通信手段２４を備えており、記録手段２２の記録領域の一部は、受講者に割り当てられた電子メールアドレス等の送信先情報を受講者特定情報に対応付けて記録する送信先データベース（送信先ＤＢ）２０ａ、及び送信先リストを特定するリストＩＤに対応付けて送信先情報を記録するリストデータベース（リストＤＢ）２０ｂ等の各種データベースとして用いられており、必要に応じてアクセスが行われ情報の記録／読取が行われる。
【００１９】
なお送信先データベース２０ａは、受講者が入学し、送信先情報及び受講者特定情報が割り当てられた段階で、教務課等の管理部署にて纏められたデータに基づいて構築され、またリストデータベース２０ｂは、受講者から履修する授業の申込を受け付ける履修申込受付期間が経過した段階で、提出された履修申込届に基づいて確定される受講者毎の履修授業を示す管理部署にて纏められたデータに基づいて構築される。
ただし履修申込受付期間中においても授業は行われ、また受講者は授業の内容を確認するために一度だけ出席するという状況も少なくないので、後述するようにリストデータベース２０ｂには暫定的な情報も記録される。
【００２０】
出席管理装置３０は、ＣＰＵ３１、記録手段３２、ＲＡＭ３３、通信手段３４、マウス及びキーボード等の入力手段３５、モニタ及びプリンタ等の出力手段３６、並びに受付装置４０，４０，…に接続する室内通信手段３７を備えている。
【００２１】
受付装置４０は、ＣＰＵ４１、記録手段４２、ＲＡＭ４３、出席管理装置３０に接続する室内通信手段４４、入力手段４５、及び出力手段４６を備えている。
【００２２】
次に本発明の送信先リスト管理システムにて用いられる履歴記録装置１０、出席管理装置３０、及び受付装置４０の出席状況記録処理を図３に示すフローチャートを用いて説明する。
授業に出席した受講者は、受付装置４０を操作し、受講者特定情報を入力する。
受付装置４０は、入力手段４５を介して受講者特定情報の入力を受け付け（Ｓ１０１）、受け付けた受講者特定情報に基づく認証処理を行った上で、受け付けた受講者特定情報を、室内通信手段４４を介して出席管理装置３０へ送信する（Ｓ１０２）。
なお受付装置４０から出席管理装置３０へ送信される受講者特定情報には、送信元である受付装置４０を特定する受付装置ＩＤがヘッダ情報として付与されており、送信先となる出席管理装置３０では、どの受付装置４０から送信された受講者特定情報であるかを判定することが可能である。
【００２３】
出席管理装置３０では、受講者特定情報を受信し（Ｓ１０３）、受信した受講者特定情報を記録する（Ｓ１０４）。
なお記録された受講者特定情報は必要に応じて出席管理装置３０から出力させることが可能であり、特に受付装置４０から出席管理装置３０へ送信される受講者特定情報に、送信元である受付装置４０を特定する受付装置ＩＤをヘッダ情報として付与することにより、どの受付装置４０から送信された受講生特定情報であるかを判定することが可能となるので、座席と受講者特定情報とを対応付けて出力させることも可能となる。
さらに受講者特定情報に学籍番号だけでなく、氏名をも含ませることにより、出席管理装置３０から氏名を出力させることもできる。
そして出席管理装置３０では、授業の開始から所定時間経過後又は所定の操作が行われた段階で、受講者特定情報の記録を締め切り、受付装置４０から受信して記録している受講者特定情報及び授業の特定に用いられる授業特定用情報を、履歴記録装置１０へ送る（Ｓ１０５）。
授業の特定に用いられる授業特定用情報とは、授業そのものを特定する授業ＩＤでもよいが、時刻を示す時刻情報及び教室を特定する教室ＩＤを組み合わせることにより、授業特定用情報としてもよく、更には受講者特定情報のヘッダ情報として付与されている受付装置ＩＤを、教室を特定する情報として用い、時刻情報及び受付装置ＩＤを組み合わせて授業特定用情報としてもよい。
【００２４】
履歴記録装置１０では、受講者特定情報及び授業特定用情報を受け付け（Ｓ１０６）、受け付けた受講者特定情報及び授業特定用情報を出席管理データベース１０ａに授業の出席の履歴として記録する（Ｓ１０７）。
なおステップＳ１０７にて記録される授業の出席の履歴は、授業特定用情報により特定される授業及び日付並びに出席した受講者の受講者特定情報を対応付けて記録する。
【００２５】
図４は本発明の送信先リスト管理システムにて用いられる履歴記録装置１０が備える出席管理データベース１０ａの記録内容を概念的に示す説明図である。
図４に示す例では、授業ＩＤがＦ３ＴＣ３０２で、金曜日、３限目、及びＴＣ３０２教室等の授業特定用情報により特定される授業に関する出席の履歴が示されており、受講者特定情報がＩＤ００１である受講者は、４月６日及び４月２０日に出席しており、ＩＤ００２である受講者は、４月６日、４月１３日、及び４月２０日に出席していることが履歴として記録されている。
【００２６】
次に本発明の送信先リスト管理システムにて用いられる履歴記録装置１０及びリスト管理装置２０の送信先リスト管理処理を図５に示すフローチャートを用いて説明する。
なおここで説明する送信先リスト管理処理は、履修申込受付期間中にのみ行われる暫定的なリストデータベース２０ｂを管理する処理である。
【００２７】
履歴記録装置１０では、図３を用いて説明した出席状況記録処理が行われる都度、ステップＳ１０５及びＳ１０６の処理により受け付けて出席管理データベース１０ａへの記録がなされた受講者特定情報の中から、受け付けた授業特定用情報により特定される授業に対し、以前に出席の履歴が記録されていない受講者特定情報、即ち当該授業について初めて出席した受講者の受講者特定情報を抽出し（Ｓ２０１）、抽出した受講者特定情報及び授業ＩＤをリスト管理装置２０へ送信する（Ｓ２０２）。
例えば図４に示す例では、４月２０日に出席状況記録処理が行われた時点で、ステップＳ２０１の抽出処理により、４月２０日以前に出席の履歴が記録されていない受講者特定情報であるＩＤ００５が抽出される。
また送信される受講者特定情報及び授業ＩＤには、送信先リストへの追加命令が付加される。
【００２８】
リスト管理装置２０では、受講者特定情報及び授業ＩＤを受信し（Ｓ２０３）、受信した授業ＩＤに対応するリストＩＤにより特定される送信先リストに、受信した受講者特定情報に基づく送信先を追加する（Ｓ２０４）。
これにより授業ＩＤにより特定される授業毎の送信先リストが更新（作成）される。
このときステップＳ２０４にて追加される受講者特定情報に基づく送信先は、送信先データベース２０ａを参照することにより決定される。
なお最初の授業の場合は、以前に出席の履歴が無いため、ステップＳ２０４の追加処理は、新たに授業毎の送信先リストが作成される処理となる。
また新たに受け付けた受講者特定情報及び以前に出席した履歴が記録されている受講者特定情報を全て履歴記録装置１０からリスト管理装置２０へ送信し、リスト管理装置２０にて、都度送信先リストを作成するようにしてもよい。
【００２９】
このようにして作成された送信先リストを特定するリストＩＤを指定して、休講及び試験並びに受講前後に与えられる課題等の連絡事項を電子メールとして送信することにより、指定された送信先リストに記録されている全ての送信先へ連絡事項が同報送信される。
ただし履修申込受付期間中での送信先リストは、あくまでも暫定的なものであり、履修申込受付期間が経過した段階で、提出された履修申込届に基づいて確定された送信先リストに更新される。
【００３０】
前記実施の形態では、履歴記録装置１０は、出席管理装置３０から出席した受講者の受講者特定情報を受け付ける形態を示したが、本発明はこれに限らず、受付装置４０から受け付けても良く、更には受講者特定情報を直接履歴記録装置１０に入力し、履歴記録装置１０はこれを受け付けるという形態でもよい。
【００３１】
また前記実施の形態では、受講者特定情報の入力を受け付けるパーソナルコンピュータを受付装置４０として用いる形態を示したが、本発明はこれに限らず、受講者に受講者特定情報が記録されたＩＤカード等の情報記録媒体を所持させ、情報記録媒体から受講者特定情報を読み取るカードリーダを受付装置４０として用いる形態でもよい。
【００３２】
さらに前記実施の形態では、履歴記録装置１０及びリスト管理装置２０が夫々異なる装置である形態を示したが、本発明はこれに限らず、一台のサーバコンピュータを履歴記録装置１０及びリスト管理装置２０の双方の機能を有する装置として用いる形態でもよく、その場合、記録媒体ＲＥＣに記録されている履歴記録装置用及びリスト管理装置用のコンピュータプログラムＰＧを一台のサーバコンピュータにより実行することになる。
【００３３】
そして前記実施の形態では、出席状況記録処理が行われる都度、図５を用いて説明した送信先リスト管理処理が自動的に実行される形態を説明したが、本発明はこれに限らず、授業を指定して送信先リストを作成させる所定の命令を受け付けた場合に、指定された授業に対して出席した受講生の受講者特定情報に基づく送信先リストを作成するようにしてもよい。
その形態を以下に説明する。
【００３４】
図６は本発明の送信先リスト管理システムを概念的に示す説明図である。
図６では、図１において、授業の教授等の操作者が操作する端末装置５０、並びに本発明のシステムを用いるためのインターフェースとなるウェブサーバコンピュータ６０及びアプリケーションサーバコンピュータ７０が教育システム網ＮＷに接続されている。
【００３５】
操作者が端末装置５０を操作し、端末装置５０を、ウェブサーバコンピュータ６０を介してアプリケーションサーバコンピュータ７０に接続することにより、端末装置５０には、送信先リストを作成させるための作成指示画面が表示される。
そして操作者が端末装置５０に授業を指定する授業特定用情報の入力を行うことにより、端末装置５０では、授業特定用情報を受け付け、受け付けた授業特定用情報を、ウェブサーバコンピュータ６０を介してアプリケーションサーバコンピュータ７０へ送信する。
このとき入力する授業特定用情報は、授業そのものを特定する授業ＩＤでもよいが、月曜３限目、又は１１月３日月曜日３限目の授業というように、特定の日時の授業を指定することにより、授業を特定させる情報であってもよい。
【００３６】
そしてアプリケーションサーバコンピュータ７０では、受け付けた授業特定用情報に基づいて、履歴記録装置１０が備える出席管理データベース１０ａを検索し、当該授業特定用情報に対応付けて記録されている受講者特定情報を抽出して、リスト管理装置２０に送信先リストを作成させる。
【００３７】
（付記１）電子メールを送信するための送信先を示す送信先リストを管理する送信先リスト管理方法において、受講者を特定する受講者特定情報及び受講者が出席している授業の特定に用いられる授業特定用情報を受け付け、受け付けた受講者特定情報及び授業特定用情報を対応付けて、授業毎の受講者の出席状況の履歴を記録する履歴記録装置に記録し、記録した履歴に基づいて、各授業に対して出席した受講者の受講者特定情報に予め関連付けられているアドレスを送信先とする、授業毎の送信先リストを作成することを特徴とする送信先リスト管理方法。
（付記２）受講者を特定する受講者特定情報及び受講者が出席している授業の特定に用いられる授業特定用情報を対応付けて、授業毎の受講者の出席状況の履歴を記録する履歴記録装置と、該履歴記録装置と通信し、電子メールを送信するための送信先を示す送信先リストを管理するリスト管理装置とを備える送信先リスト管理システムであって、前記履歴記録装置は、授業に出席した受講者の受講者特定情報及び受講者が出席している授業の授業特定用情報を受け付ける手段と、受け付けた受講者特定情報及び授業特定用情報を対応付けて、授業毎の受講者の出席状況の履歴を記録する手段と、記録した履歴に基づいて、各授業に対して出席した受講者の受講者特定情報を前記リスト管理装置へ送信する手段とを備え、前記リスト管理装置は、受信した受講者特定情報に予め関連付けられているアドレスを送信先とする、授業毎の送信先リストを作成する手段を備えることを特徴とする送信先リスト管理システム。
（付記３）電子メールを送信するための送信先を示す送信先リストを管理する送信先リスト管理システムであって、授業に出席した受講者を特定する受講者特定情報及び受講者が出席している授業の特定に用いられる授業特定用情報を受け付ける手段と、受け付けた受講者特定情報及び授業特定用情報を対応付けて、授業毎の受講者の出席状況の履歴を記録する手段と、記録した履歴に基づいて、各授業に対して出席した受講者の受講者特定情報に予め関連付けられているアドレスを送信先とする、授業毎の送信先リストを作成させる手段とを備えることを特徴とする送信先リスト管理システム。
（付記４）コンピュータに、電子メールを送信するための送信先を示す送信先リストを管理させるコンピュータプログラムであって、コンピュータに、授業に出席した受講者を特定する受講者特定情報及び受講者が出席している授業の特定に用いられる授業特定用情報を受け付けさせる手順と、コンピュータに、受け付けた受講者特定情報及び授業特定用情報を対応付けて、授業毎の受講者の出席状況の履歴を記録させる手順と、コンピュータに、記録した履歴に基づいて、各授業に対して出席した受講者の受講者特定情報に予め関連付けられているアドレスを送信先とする、授業毎の送信先リストを作成させる手順とを含むことを特徴とするコンピュータプログラム。
（付記５）コンピュータに、電子メールを送信するための送信先を示す送信先リストを管理させるコンピュータプログラムを記録してある、コンピュータでの読み取りが可能な記録媒体であって、コンピュータに、授業に出席した受講者を特定する受講者特定情報及び受講者が出席している授業の特定に用いられる授業特定用情報を受け付けさせる手順と、コンピュータに、受け付けた受講者特定情報及び授業特定用情報を対応付けて、授業毎の受講者の出席状況の履歴を記録させる手順と、コンピュータに、記録した履歴に基づいて、各授業に対して出席した受講者の受講者特定情報に予め関連付けられているアドレスを送信先とする、授業毎の送信先リストを作成させる手順とを含むコンピュータプログラムを記録してあることを特徴とするコンピュータでの読み取りが可能な記録媒体。
（付記６）電子メールを送信するための送信先を示す送信先リストを管理する送信先リスト管理方法において、受講者を特定する受講者特定情報と、当該受講者が受講している授業を特定するための授業特定用情報とを受け付け、受講者特定情報及び授業特定用情報を対応付けて、授業毎の受講者の出席状況の履歴として履歴記録装置に記録し、授業毎に、前記履歴記録装置に記録されている受講者特定情報を抽出して、授業毎の送信先リストを作成させることを特徴とする送信先リスト管理方法。
（付記７）電子メールを送信するための送信先を示す送信先リストを管理するリスト管理装置と通信し、授業の出席状況の履歴を記録する履歴記録装置であって、受講者を特定するための受講者特定情報及び受講者が出席している授業の特定に用いられる授業特定用情報を受け付ける手段と、受け付けた受講者特定情報及び授業特定用情報を対応付けて、授業毎の受講者の出席状況の履歴を記録する手段と、受け付けた受講者特定情報のうち、前記履歴に記録されていない受講者特定情報を抽出する手段と、抽出した受講者特定情報に基づいて、当該受講者特定情報に対応する送信先アドレスを当該授業の送信先リストへ追加させる手段とを備えることを特徴とする履歴記録装置。
（付記８）電子メールを送信するための送信先を示す送信先リストを管理するリスト管理装置において、受講者を特定するための受講者特定情報及び受講者が出席している授業の特定に用いられる授業特定用情報を受け付ける手段と、受け付けた受講者特定情報及び授業特定用情報を対応付けて、授業毎の受講者の出席状況の履歴を記録する手段と、受け付けた受講者特定情報のうち、前記履歴に記録されていない受講者特定情報を抽出する手段と、抽出した受講者特定情報に基づいて、当該受講者特定情報に対応する送信先アドレスを当該授業の送信先リストへ追加する手段とを備えることを特徴とするリスト管理装置。
（付記９）電子メールを送信するための送信先を示す送信先リストを管理するリスト管理装置と通信するコンピュータに、授業毎の受講者の出席状況の履歴を記録させるコンピュータプログラムであって、コンピュータに、授業に出席した受講者を特定する受講者特定情報及び受講者が出席している授業の特定に用いられる授業特定用情報を受け付けさせる手順と、コンピュータに、受け付けた受講者特定情報及び授業特定用情報を対応付けて、授業毎の受講者の出席状況の履歴を記録させる手順と、コンピュータに、記録した履歴に基づいて、前記リスト管理装置に、授業毎の送信先リストを作成させるべく、各授業に対して出席した受講者の受講者特定情報を前記リスト管理装置へ送信させる手順とを含むことを特徴とするコンピュータプログラム。
（付記１０）電子メールを送信するための送信先を示す送信先リストを管理する送信先リスト管理システムであって、授業に出席した受講者を特定する受講者特定情報及び受講者が出席している授業の特定に用いられる授業特定用情報を受け付ける手段と、受け付けた受講者特定情報及び授業特定用情報を対応付けて、授業毎の受講者の出席状況の履歴を記録する手段と、送信先リストを作成する授業の指定を受け付ける手段と、指定された授業に対して出席した受講者の受講者特定情報を抽出する手段と、抽出した受講者特定情報に予め関連付けられているアドレスを送信先とする送信先リストを作成させる手段とを備えることを特徴とする送信先リスト管理システム。
【００３８】
【発明の効果】
以上詳述した如く本発明に係る送信先リスト管理方法、送信先リスト管理システム、コンピュータプログラム、及び記録媒体では、履修する授業が確定していない履修申込受付期間中に、授業の出席の履歴に基づいて暫定的なメーリングリスト等の送信先リストを作成することにより、履修申込受付期間中に行われる授業に出席した受講者に対して連絡事項を連絡することが可能で、しかも授業に関する情報を主に通信する内部通信網である教育システム網と、個人情報等の情報の管理に用いられる内部通信網である学内事務システム網とを接続する必要がないため、個人情報の漏洩等の危険を回避することが可能である等、優れた効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の送信先リスト管理システムを概念的に示す説明図である。
【図２】本発明の送信先リスト管理システムの構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の送信先リスト管理システムにて用いられる履歴記録装置、出席管理装置、及び受付装置の出席状況記録処理を示すフローチャートである。
【図４】本発明の送信先リスト管理システムにて用いられる履歴記録装置が備える出席管理データベースの記録内容を概念的に示す説明図である。
【図５】本発明の送信先リスト管理システムにて用いられる履歴記録装置及びリスト管理装置の送信先リスト管理処理を示すフローチャートである。
【図６】本発明の送信先リスト管理システムを概念的に示す説明図である。
【符号の説明】
１０  履歴記録装置
２０  リスト管理装置
３０  出席管理装置
４０  受付装置
ＮＷ  教育システム網
ＰＧ  コンピュータプログラム
ＲＥＣ  記録媒体
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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