(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークに接続され複数の端末装置と保管サーバにより共用される画像入出力装置において、原稿上の画像を読み取る画像読み取り手段と、該画像読み取り手段により読み取られた画像情報を格納する画像格納手段と、該画像格納手段に格納された画像情報に対応付けてユーザ識別符号を設定する識別符号設定手段と、画像を入力した日付と時間を記録し、ユーザごとに入力した画像データ情報を管理テーブルに記録する記録管理手段を有し、ユーザ端末および保管サーバと画像データ転送する転送手段と、ユーザ端末および保管サーバからの管理要求および保管情報通知を受信し、指定ユーザの端末格納情報を管理テーブルに登録する登録手段と、ユーザ端末または保管サーバで格納情報の変更があったときに、ユーザ端末および保管サーバからの管理変更要求および保管情報変更通知を受信し、指定ユーザの保管格納情報の変更を管理テーブルに登録する登録手段とを備えたことを特徴とする画像入出力装置。
【請求項２】
請求項１に記載の画像入出力装置において、ユーザ端末からの指定の検索条件により、ユーザごとの画像データ保管情報の集計を行う検索集計手段とユーザ端末へ集計情報を転送する転送手段を備えたことを特徴とする画像入出力装置。
【請求項３】
請求項１に記載の画像入出力装置において、ユーザ端末からの指定の検索条件により、ユーザごとの画像データ保管情報の集計を行う検索集計手段と指定のプリンタへ集計情報をプリントする出力手段を備えたことを特徴とする画像入出力装置。
【請求項４】
ネットワークに接続され複数の端末装置と保管サーバにより共用される画像入出力装置における画像データ情報管理方法であって、
原稿上の画像を読み取る画像読み取る工程と、読み取った画像情報を格納する工程と、格納した画像情報に対応付けてユーザ識別符号を設定する工程と、画像を入力した日付と時間を記録し、ユーザごとに入力した画像データ情報を管理テーブルに記録する工程と、ユーザ端末および保管サーバからの管理要求および保管情報通知を受信する工程と、受信した指定ユーザの端末格納情報を管理テーブルに登録する工程と、ユーザ端末または保管サーバで格納情報の変更があったときに、ユーザ端末および保管サーバからの管理変更要求および保管情報変更通知を受信し、指定ユーザの保管格納情報の変更を管理テーブルに登録する工程とを有することを特徴とする画像データ情報管理方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、画像入出力装置及び画像入出力装置における画像情報管理方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
最近では、ＰＣやワークステーションのネットワーク化が急速に普及しており、オフィス内にＬＡＮを構築することが進んでいる。デジタル複写機は、ＰＣやワークステーションのネットワーク上の共有のリモートプリンタとしても使用されてきている。一方、デジタル複写機は、スキャナ機能を有しており、すでにＰＣなどに直結されて使用されているが、ネットワークに接続されるリモートスキャナの場合、手間をとられるケースが必然的に伴ってしまう。例えば、リモートスキャナとして使用する場合、デジタル複写機に原稿をセットし、離れているＰＣなどでスキャナのアプリケーションを起動し、原稿読み取りの指示を行う。次に、再びデジタル複写機に戻り、セットした原稿を取りに行く必要がある。
【０００３】
従来、デジタル複写機は、複数の人でコピー機として使用するケースが多く、スキャナとして使用している間は、原稿が置いてあるままなので他の人が使用することができない問題点があった。また、他の人が知らずにカバーを開けて原稿をどけてしまう問題点もあった。この問題を解決する従来技術には、例えば、特開平７−２７１５３５号公報で開示されたスキャナシステムの自動画像転送方法が知られている。しかし、この方法は、ＰＣなどから前もってスキャナ装置に転送先をモードセットしてから離れているスキャナ装置に行き、そこでスキャナ開始ボタンを押し、画像を転送し、ＰＣに戻り画像データを使用する方法であるため、前設定の手間がかかる問題点があった。また、全画像転送するので、その分転送時間もかかる場合があり、受信中にＰＣ側の格納エラーで中断することもあり、再度、文書をスキャンして読み込みをやり直す必要もあった。
【０００４】
また、従来技術の特開平６−１３３０９４号公報では、画像入出力装置でスキャナ入力したデータを補助記憶装置にファイル番号を付加して格納し、ネットワークに接続してある端末へ画像データを転送する方式や、特願平９−２７９６３４号（画像入力装置および端末装置）では、ネットワークに接続してある端末から画像入力装置に蓄積されている画像データを引き取る方法も考えられている。そして、画像入力装置に蓄積されている画像データの格納有効期限で自動的に保管装置に退避される自動保管機能が付加されている画像入力装置も考えられている。
【０００５】
ユーザが仕事の都合で画像データをはじめにまとめて画像入力装置に格納しておいて引き取りを忘れて保管装置へ自動保管されていたりして、実際に使用するときに、どこへ保管されたか探すことがある。また、ユーザが端末へ転送しておいたのだが、後で目的の画像データを使用したいときに、つい、ユーザが格納した場所を忘れてしまい、もう一度画像データを取り直すこともある。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
上述のように、従来、画像入出力装置で自動蓄積している画像データを端末装置へ転送したり、自動保管機能により保管装置に転送したり、ユーザ要求により保管装置から画像データを戻したりしている。しかし、画像入出力装置で蓄積したユーザの画像データの現在の状態がわかりにくくなっており、この問題を解決するためには、画像入出力装置で蓄積された画像データの情報を一元管理する必要がある。
【０００７】
本発明は、上述のごとき実情に鑑みてなされたもので、端末装置および保管装置と画像データの格納状態変更があるたびに、画像入出力装置と管理情報のやり取りおよび管理情報の集計を行うようにし、これによって、画像データの現在の状態をわかりやすくしたものである。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
請求項１の発明は、ネットワークに接続され複数の端末装置と保管サーバにより共用される画像入出力装置において、原稿上の画像を読み取る画像読み取り手段と、該画像読み取り手段により読み取られた画像情報を格納する画像格納手段と、該画像格納手段に格納された画像情報に対応付けてユーザ識別符号を設定する識別符号設定手段と、画像を入力した日付と時間を記録し、ユーザごとに入力した画像データ情報を管理テーブルに記録する記録管理手段を有し、ユーザ端末および保管サーバと画像データ転送する転送手段と、ユーザ端末および保管サーバからの管理要求および保管情報通知を受信し、指定ユーザの端末格納情報を管理テーブルに登録する登録手段と、ユーザ端末または保管サーバで格納情報の変更があったときに、ユーザ端末および保管サーバからの管理変更要求および保管情報変更通知を受信し、指定ユーザの保管格納情報の変更を管理テーブルに登録する登録手段とを備えたことを特徴とする。
【０００９】
請求項２の発明は、請求項１に記載の画像入出力装置において、ユーザ端末からの指定の検索条件により、ユーザごとの画像データ保管情報の集計を行う検索集計手段とユーザ端末へ集計情報を転送する転送手段を備えたことを特徴とする。
【００１０】
請求項３の発明は、請求項１に記載の画像入出力装置において、ユーザ端末からの指定の検索条件により、ユーザごとの画像データ保管情報の集計を行う検索集計手段と指定のプリンタへ集計情報をプリントする出力手段を備えたことを特徴とする。
【００１１】
請求項４の発明は、ネットワークに接続され複数の端末装置と保管サーバにより共用される画像入出力装置における画像データ情報管理方法であって、原稿上の画像を読み取る画像読み取る工程と、読み取った画像情報を格納する工程と、格納した画像情報に対応付けてユーザ識別符号を設定する工程と、画像を入力した日付と時間を記録し、ユーザごとに入力した画像データ情報を管理テーブルに記録する工程と、ユーザ端末および保管サーバからの管理要求および保管情報通知を受信する工程と、受信した指定ユーザの端末格納情報を管理テーブルに登録する工程と、ユーザ端末または保管サーバで格納情報の変更があったときに、ユーザ端末および保管サーバからの管理変更要求および保管情報変更通知を受信し、指定ユーザの保管格納情報の変更を管理テーブルに登録する工程とを有することを特徴とする。
【００１２】
【発明の実施の形態】
図１は、本発明による入出力装置（デジタル複写機）の実施例を説明するための要部ブロック図で、図中、１０は入出力装置（デジタル複写機），２０は外部記憶装置，３０は外部保管装置で、前記入出力装置１０は、主制御部１，操作部２，スキャナ３，プロッタ４，ＬＡＮ通信制御部５，外部保管格納部６，メモリ７，圧縮伸長部８，外部格納部９，検索部１１，ファイル情報格納部１２等から成り、外部保管格納部６は外部保管装置３０とのデータのやり取りを行い、外部格納部９は外部記憶装置２０とのデータのやり取りを行い、検索部１１は該外部記憶装置２０内のデータの検索を行う。
【００１３】
図２に示すように、ネットワークインターフェース装置を有するデジタル複写機１０は、ＬＡＮ１００を介して、保管サーバ装置４０、ＦＡＸ装置５０，ワークステーション（ＷＳ）６０、パソコン（ＰＣ）７０と接続されている。ワークステーション６０およびパソコン７０はＣＲＴディスプレイ装置およびキーボードを有し、インテリジェント機能によって複数のソフトウエア処理を選択実行でき、ＬＡＮ１００を介してデジタル複写機１０とで通信できるものである。
【００１４】
また、デジタル複写機１０は、原稿をスキャンしたデータをデジタル複写機の補助記憶装置またはＬＡＮ１００を介したファイルサーバの補助記憶装置に格納できるものである。画像入出力装置（デジタル複写機）に接続されている保管装置または同じネットワーク（ＬＡＮ）に存在する保管サーバに接続されている保管装置は、補助記憶装置よりも大容量の記憶装置で、通常時は、アクセス頻度が少ないデータを保管する倉庫の役割をする装置である。例としては、テープカートリッジが自動的に差し替えられるテープ装置（テープオートチェンジャー）、ＭＯ，ＣＤ−ＲＷ，ＤＶＤ−ＲＷ等のオートチェンジャー装置が考えられる。
【００１５】
図３は、請求項１のデジタル複写機の外部記憶装置２０からＬＡＮ１００経由でユーザＰＣ装置７０へデータを保管し、ユーザＰＣ装置７０から受信した保管情報を外部記憶装置２０に登録する実施例を示す。デジタル複写機１０のスキャナで原稿を読み取った画像データは、デジタル複写機１０の外部記憶装置２０にユーザ識別符号を付加し蓄積する。ユーザは、ユーザＰＣ端末７０からネットワーク１００経由でデジタル複写機１０にアクセスし、デジタル複写機１０から画像データを転送し、ＰＣ７０のＨＤＤ７１にデータを格納する。ユーザＰＣ端末７０は、格納した情報をデジタル複写機１０に通知する。本発明では、デジタル複写機１０は、ユーザＰＣ端末７０での格納情報を受け取り、ユーザ画像管理テーブルに登録する。
【００１６】
図４は、請求項１のデジタル複写機１０の外部記憶装置２０からＬＡＮ１００経由で保管サーバ装置４０へデータを保管して、受信した保管情報を登録する実施例を示す。デジタル複写機１０は、定期的にファイル情報格納部の容量制限および期限切れしているデータファイルを検索し、保管が必要ならば、ファイル情報格納部の情報から指定の保管設定を取り出す。ＬＡＮ１００を経由して保管サーバ装置の保管装置ならば、指定の保管サーバへ接続要求し、保管サーバから復元のための保管キーを受信する。保管のためのファイル情報と復元のための保管キー情報を付加して、ＬＡＮ１００経由で保管サーバ装置へ保管データを転送する。本発明では、デジタル複写機１０は、保管サーバ４０からの格納情報を受け取り、保管装置３０のユーザ画像管理テーブルに保管情報登録する。その後、外部記憶装置２０に保管したデータを削除する。
【００１７】
図５，図６は、請求項２のデジタル複写機１０のユーザ画像管理テーブルを変更登録する実施例を示す。デジタル複写機１０に接続しているユーザＰＣ端末７０（図５）または保管サーバ装置４０側（図６）で格納情報の変更があったときに、ユーザＰＣ端末７０または保管サーバ装置４０は、デジタル複写機１０への格納情報変更通知を送信する。本発明のデジタル複写機１０は、格納情報変更通知を受信して通知に該当するユーザのユーザ画像管理テーブルの変更登録をする。
【００１８】
図７は、請求項２のデジタル複写機１０の保管サーバからの格納画像データ復元の格納情報変更通知によりユーザ画像管理テーブルを変更登録する実施例を示す。デジタル複写機１０は、ＬＡＮ１００経由でユーザＰＣ７０から保管キーを指定した復元要求を受信し、保管サーバ装置４０の保管装置３０ならば、ＬＡＮ１００を経由して指定の保管サーバ装置へ接続要求し、保管キーを指定して復元を要求する。保管装置３０の接続がＯＫならば、保管データをＬＡＮ１００経由で保管サーバ装置４０からデータを転送し、データファイルを復元する。保管サーバ装置４０は、デジタル複写機１０への格納情報変更通知を送信する。本発明のデジタル複写機は、格納情報変更通知を受信して該通知に該当するユーザのユーザ画像管理テーブルの変更登録をする。
【００１９】
図８，図９，図１０は、請求項３のデジタル複写機のユーザ端末からの検索条件からの格納情報（図１０）のユーザ端末への転送および指定のプリンタへの出力の実施例を示す。デジタル複写機１０は、ユーザ（実施例では、ｓａｔｏ）端末７０Ａからユーザ画像管理情報の検索条件を受信して、検索条件から指定のユーザのユーザ画像管理情報を集計して、検索結果をユーザ端末（図８）または指定のプリンタ（図９）へ出力する。
【００２０】
図１１は、請求項１および２のデジタル複写機で、デジタル複写機がユーザの端末装置または保管サーバ装置から格納情報の登録および登録変更の通知を受信してユーザ画像管理テーブルに登録する処理の流れを示すフローチャートで、デジタル複写機は、ＬＡＮからの受信パケットを監視しており、ネットワークに接続しているＰＣ端末装置や保管サーバ装置からの要求および通知を待っている（Ｓ１０）。受信パケットがきたときに、パケットの解析処理を行い、通知パケットならば（Ｓ１１）、通知パケットの妥当性チェックを行う（Ｓ１２，Ｓ１３）、格納情報登録をチェックし（Ｓ１４）、その通知データが新規登録データかどうか判別し（Ｓ１５，Ｓ１６）、新規ならばユーザ画像管理テーブルに新規格納領域を作成し追加する（１７）。すでに作成されたものであれば、指定のユーザ画像管理テーブルの変更部分を変更する（Ｓ１８）。
【００２１】
図１２は、請求項３および４のデジタル複写機で、デジタル複写機がユーザからの検索条件によりユーザ画像管理テーブルを集計した検索結果情報をユーザ端末および指定のプリンタへ出力する処理の流れを示すフローチャートで、デジタル複写機は、ＬＡＮからの受信パケットを監視しており、ネットワークに接続しているＰＣ端末装置や保管サーバ装置からの要求および通知を待っている（Ｓ２０）。受信パケットがきたときに、パケットの解析処理を行い、通知パケットならば（Ｓ２１）、通知パケットの妥当性チェックを行う（Ｓ２２，Ｓ２３）、ユーザ情報検索かどうかをチェックし（Ｓ２４）、その通知データから検索条件と出力先を判別し、該当する情報を取り出し集計を行う（Ｓ２５）、要求により（Ｓ２６）、要求がユーザ端末への出力ならば、検索結果をユーザ端末に転送するフォーマットに変換し、ＬＡＮ経由でデータを転送する（Ｓ２７）。要求がデジタル複写機のローカルプリンタへの出力であれば、検索結果をデジタル複写機のローカルプリンタへ出力するフォーマットに変換し、プリント出力をする（Ｓ２８）。要求がＬＡＮ上のネットワークプリンタへの出力であれば、検索結果をネットワークプリンタへ出力するフォーマットに変換し、プリント出力をする（Ｓ２９）。
【００２２】
【発明の効果】
請求項１及び４の発明によると、画像入出力装置から転送した画像データのユーザ端末装置および保管装置の保管情報を記録することで、画像入出力装置でユーザごとの画像データの格納状態の一元管理をすることができると共に画像入出力装置から転送した画像データのユーザ端末装置および保管装置の保管情報を記録することで、画像入出力装置でユーザごとの画像データの格納状態の一元管理をすることができる。
【００２３】
請求項２の発明によると、画像入出力装置から転送した画像データのユーザ端末装置および保管装置の保管情報を記録することで、画像入出力装置でユーザごとの画像データの格納状態の一元管理をすることができる。検索の出力により、目的の画像データを効果的に探すことができる。
【００２４】
請求項３の発明によると、画像入出力装置から転送した画像データのユーザ端末装置および保管装置の保管情報を記録することで、画像入出力装置でユーザごとの画像データの格納状態の一元管理をすることができる。検索の出力により、目的の画像データを効果的に探すことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】  本装置に関わる画像入出力装置（デジタル複写機）の一実施例を示す要部ブロック図である。
【図２】  ＬＡＮを介してのＯＡネットワークシステムの実施例を示す図である。
【図３】  請求項１のデジタル複写機の外部記憶装置からＬＡＮ経由でユーザＰＣ装置へデータを保管し、ユーザＰＣ装置から受信した保管情報を登録する実施例を示す図である。
【図４】  請求項１のデジタル複写機の外部記憶装置からＬＡＮ経由で保管サーバへデータを保管し、受信した保管情報を登録する実施例を示す図である。
【図５】    請求項２のデジタル複写機のユーザＰＣからの格納情報変更通知からユーザ画像管理テーブルを変更登録する実施例を示す図である。
【図６】  請求項２のデジタル複写機の保管サーバからの格納情報変更通知からユーザ画像管理テーブルを変更登録する実施例を示す図である。
【図７】  請求項２のデジタル複写機の保管サーバからの格納画像データ復元の格納情報変更通知からのユーザ画像管理テーブルを変更登録する実施例を示す図である。
【図８】  請求項３のデジタル複写機のユーザ端末からの検索条件から格納情報の検索結果を送信する実施例を示す図である。
【図９】  請求項４のデジタル複写機のユーザからの検索条件からの格納情報の検索結果をプリント出力する実施例を示す図である。
【図１０】  請求項３又は４のデジタル複写機で検索条件から集計した検索結果を出力する例を示す図である。
【図１１】  請求項１又は２のデジタル複写機で、デジタル複写機がユーザの端末装置または保管サーバ装置から格納情報の登録および登録変更の通知を受信してユーザ画像管理テーブルに登録する処理の流れを示すフローチャートである。
【図１２】  請求項３又は４のデジタル複写機で、デジタル複写機がユーザからの検索条件によりユーザ画像管理テーブルを集計した検索結果情報をユーザ端末および指定のプリンタへ出力する処理の流れを示すフローチャートである。
【符号の説明】
１…主制御部、２…操作部、３…スキャナ、４…プロッタ、５…ＬＡＮ通信制御部、６…外部保管格納部、７…メモリ、８…圧縮伸長部、９…外部格納部、１０…入出力装置（デジタル複写機）、１１…検索部、１２…ファイル情報格納部、２０…外部記憶装置、３０…外部保管装置、４０…保管サーバ、５０…ＦＡＸ装置、６０…ワークステーション（ＷＳ）、７０，７０Ａ，７０Ｂ…端末パソコン（ＰＣ）、７１…ＨＤＤ、１００…ＬＡＮ。
【図１】
0003850157.tif 000002
【図２】
0003850157.tif 000003
【図３】
0003850157.tif 000004
【図４】
0003850157.tif 000005
【図５】
0003850157.tif 000006
【図６】
0003850157.tif 000007
【図７】
0003850157.tif 000008
【図８】
0003850157.tif 000009
【図９】
0003850157.tif 000010
【図１０】
0003850157.tif 000011
【図１１】
0003850157.tif 000012
【図１２】
0003850157.tif 000013