(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
インターネットを介して入力された登記申請の入力画面情報を用いて実施された入力操作に応じてＸＭＬ形式で記載された申請データを作成して出力する複数の利用者端末と、
前記各利用者端末から出力され前記インターネットを介して受信したＸＭＬ形式で記載された申請データを登記データとして登記ファイルに書込む複数の登記所側装置と、
前記各登記所側装置に対して伝送路を介して接続され、前記各登記所側装置で共通に使用する、外字フォントと文字コードとからなる外字データを記憶する外字ファイルに対する新規外字データの登録管理を行う管理装置と
を備えたオンライン登記システムであって、
前記各登記所側装置は、
前記利用者端末に対して前記申請データの入力画面情報を送出し、前記利用者端末から前記インターネットを介して出力された申請データを入力し、前記利用者端末から前記インターネットを介して受信した新規外字フォントの登録可否を前記管理装置へ問合わせる記入端末と、
前記記入端末に入力された申請データと前記登記ファイルに記憶された各登記データとを比較参照して前記申請データが登録可能なとき当該申請データを登記データとして前記登記ファイルに書込み、前記管理装置から受信した新規外字データを自己の外字ファイルに書込むホスト装置とを有する
ことを特徴とするオンライン登記システム。
【請求項２】
前記記入端末は、前記管理装置から受信した新規外字データを前記インターネットを介して前記各利用者端末へ配信することを特徴とする請求項１記載のオンライン登記システム。
【請求項３】
前記記入端末は、前記登記データを構成する各項目データのデータ構造を示すＤＴＤと前記登記データを構成する各項目データの表示レイアウトを示すスタイルシートとを前記登記申請の入力画面情報として前記インターネットを介して前記各利用者端末へ配信することを特徴とする請求項１又は２記載のオンライン登記システム。
【請求項４】
前記ＤＴＤは、前記各項目データに対するタグに各項目名を使用することを特徴とする請求項３記載のオンライン登記システム。
【請求項５】
前記スタイルシートは、前記登録データの各項目データの表示レイアウトと共に、表示される各項目データ相互間の表示条件を含むこと特徴とする請求項３記載のオンライン登記シシテム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、商号、本店、目的、役員等の会社や法人を設立する上で必要な情報を登記所に登記する登記システムに係わり、特に、登記申請者の利用者端末からインターネットを介して登記するオンライン登記システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
会社を含む法人を登記する登記所においても、登記簿を紙ではなくて電子ファイル化して、登記、変更、閲覧の効率化を図るようにしている。このような登記データを電子化して管理する登記システムは図１３に示すように構成されている。
【０００３】
例えば、所定の行政範囲毎にそれぞれ個別の登記所１が設けられている。各登記所１内に設けられたホスト装置２のデータベース３内には、登記ファイルが形成されている。この登記ファイル内には、多数の登記データが記録されている。例えば会社を設立するための１つの登記データは、商号、本店所在地、公告法、会社設立年月日、目的（業務内容）、役員、代表役員等である。
【０００４】
さらに、このホスト装置２内には外字ファイル４が形成されている。外字とは、例えばＪＩＳ等の規格の定められた情報通信分野で使用が認められた文字以外の文字を示す。この外字は旧漢字や固有名詞に比較的多く出現する。したがって、このような文字は、通常の電子文書には記載することはない。どうしても記載する必要のある場合は、略字や平かなで代用している。
【０００５】
しかしながら、登記簿に記載される文字は印鑑の印影と共に法的効力を有するので、略字や平かなで代用できない。特に登記簿に記載される文字は、地名や名前等の固有名詞が多いので、外字の発生確率が非常に高い。このような事態に対処するために、登記所においては、登記申請者の要求に応じて、登記申請書に記載されている外字の文字フォントを作成し、作成した文字フォントに文字コードを割付け、この文字フォントと文字コードとを外字ファイル４に登録する。このように外字ファイル４を設けることによって、外字を含む登記データを登記でき、かつ登記簿謄本として印字出力できる。
【０００６】
ホスト装置２にはＬＡＮ等の伝送路５を介して記入端末６及び必要に応じて他の登記所１と情報交換を行う通信装置７が接続されている。
【０００７】
このような構成の登記システムにおける登記の手順を説明する。
登記申請者８は、登記の申請書９に上述した登記データの元となる申請データを記入して、登記所１の記入端末６の担当者に手渡す。記入端末６の担当者は、記入端末６を用いて、提出された申請書９に申請データ（登記データ）が指定された正しいフォーマットで記載されているか、記載漏れが無いかを目視で判断して、問題があれば、申請者８にその旨を告げて、申請書９の記載不備を訂正させる。記入端末６の担当者は、申請書９の記載内容が正常である場合、申請書９に記載された申請データ（登記データ）のうちの商号を記入端末６に入力して、この新規申請された商号でホスト装置２のデータベース３の登記ファイル内の登記済みの登記データの各商号を検索する。
【０００８】
そして、既に同一地域に同一業種で同一商号が登記されていれば、この申請書９を不受理とする。同一地域に同一商号が登記されていなければ、この申請された商号は登記可能であると判断して、この申請書９の申請データをデータベース３の登記ファイルに新規の登記データとして書込（登録する）む。
【０００９】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、図１３に示す登記システムにおいてもまだ改良すべき次のような課題があった。
【００１０】
すなわち、登記申請者８が申請書９に申請データ（登記データ）を記入して、登記所１に持参して、記入端末６の担当者に申請書９を提出する。記入端末６の担当者は、登記申請者８から受け取った申請書９に対して、前述した作業手順を経て最終的に申請書９の申請データを登記データとして登記ファイルに登録するまでにかなりの時間を必要とする。特に、申請書９に記載された申請データ（登記データ）を構成する前述した数頁に及ぶ各項目データを正確に短時間でキー入力することは非常に困難である。
【００１１】
したがって、登記申請者８は申請した商号が登記可能であると担当者から告げられた時点で一旦帰宅して、後日、改めて、登記ファイルに登録された登記データの登記簿を受取るために登記所１を訪れていた。このように、登記申請者８にとって１つの登記を実施するのに、２回も登記所１へ赴く必要があった。
【００１２】
また、事務作業効率を図るために申請書９に記載された申請データ（登記データ）をＯＣＲで読取ることも提唱されている。しかし、この場合、申請データ（登記データ）は手書きで記載されている場合が多いので、たとえＯＣＲでこの申請データ（登記データ）を読取らせたとしても、読取エラーを後で手作業（マニアル操作）で修正するために、多大の手間と時間を必要とした。また、読取エラーを手作業で修正するために、人為的ミスの発生確率を一定限度以下に抑制できない。
【００１３】
さらに、登記の申請書９に記載された文字を正確に登記するために、新規の外字が発生する毎に、登記所１の記入端末６の担当者は、文字フォントと文字コードとからなる外字データを作成して、外字ファイル４へ登録している。
【００１４】
しかし、この場合、当然各登記所１で作成される各外字データは互いに関連性がないので、例えば、外字が含まれる登記データを通信装置７を介して他の登記所１へ送出すると、移動先の登記所１で登記簿謄本を発行した場合、該当外字が他の外字に置換わる問題がある。
【００１５】
本発明はこのような事情に鑑みてなされたものであり、登記申請をインターネットを介してオンラインで受付けることによって、登記の申請データを登記申請者自身に入力させることができ、登記所における担当者の作業負担を軽減でき、登記申請から実際に登記が終了するまでの登記事務処理時間を大幅に短縮でき、かつ人為的ミスの発生を大幅に抑制できるオンライン登記システムを提供することを目的とする。
【００１６】
また、たとえオンラインで申請する登記の申請データに外字が含まれていても、登記申請者は自己の利用者端末を用いて外字を含む申請データを正しく登記所の登記ファイルにオンライン登記できるオンライン登記システムを提供することを目的とする。
【００１７】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解消するために、本発明のオンライン登記システムは、インターネットを介して入力された登記申請の入力画面情報を用いて実施された入力操作に応じてＸＭＬ（拡張可能なマーク付け言語；extensible markup language）形式で記載された申請データを作成して出力する複数の利用者端末と、各利用者端末から出力されインターネットを介して受信したＸＭＬ形式で記載された申請データを登記データとして登記ファイルに書込む複数の登記所側装置と、各登記所側装置に対して伝送路を介して接続され、各登記所側装置で共通に使用する、外字フォントと文字コードとからなる外字データを記憶する外字ファイルに対する新規外字データの登録管理を行う管理装置とを備えている。
さらに、各登記所側装置は、利用者端末に対して申請データの入力画面情報を送出し、利用者端末からインターネットを介して出力された申請データを入力し、利用者端末から前記インターネットを介して受信した新規外字フォントの登録可否を管理装置へ問合わせる記入端末と、記入端末に入力された申請データと登記ファイルに記憶された各登記データとを比較参照して申請データが登録可能なとき当該申請データを登記データとして登記ファイルに書込み、管理装置から受信した新規外字データを自己の外字ファイルに書込むホスト装置とを有する。
また、別の発明は、上述した発明のオンライン登記システムにおける記入端末は、管理装置から受信した新規外字データをインターネットを介して各利用者端末へ配信する。
【００１８】
このように構成されたオンライン登記システムは例えば登記所に設置されている。そして、このＸＭＬ形式で記載された登記データを記憶する登記ファイルを有するオンライン登記システムに対して、任意の登記申請者が自己のパーソナルコンピユータからなる利用者端末を、インターネットを介して接続可能である。すなわち、登記所側のオンライン登記システムはＷｅｂサーバ機能を有し、登記申請者の利用者端末は、登記所側のオンライン登記システム側から受信したＸＭＬ形式で記載されたデータを表示するためのブラウザが組込まれている。
【００１９】
そして、登記申請者は自己の利用者端末からＸＭＬ形式で記載された申請データをインターネットを介してオンライン登記システムへ送信すると、このＸＭＬ形式で記載された申請データは登記ファイルに記憶されたＸＭＬ形式で記載された各登記データと比較照合され、登録可能の場合は、この申請データが登記データとして登記ファイルに書込まれる。
【００２０】
したがって、登記所側としては、申請書の申請データの照合を行うのみであり、申請書の申請データをＯＣＲで読取らすことも、担当者が直接手入力する必要もないので、登記所における担当者の作業負担を軽減でき、登記事務処理時間を大幅に短縮でき、かつ人為的ミスの発生を大幅に抑制できる。
【００２１】
また、登記ファイル内には登記データがＸＭＬ形式で記載された状態で書込まれているので、インターネットを介して入力されたＸＭＬ形式で記載された申請データとを表示画面上で同時に表示して照合できる。このことは、ブラウザが組込まれているインターネットに接続可能な利用者端末を有する者は誰でも間単に自己の端末を用いて登記を実施できる。
さらに、登記申請者は、送信されてきた外字に申請データに書込もうとする外字が存在しなときは、この申請データに書込もうとする外字の文字フォントと文字コードからなる外字データを作成して登記所側へインターネットを介して送信する。そして、この外字データは外字ファイルに既に登録されていない場合は、外字ファイルに新規外字データとして登録される。
したがって、登記申請者と登記所側の担当者との双方にとって、外字に関する処理作業を簡素化できる。
【００２２】
さらに別の発明は、上述した発明のオンライン登記システムにおいて、記入端末は、登記データを構成する各項目データのデータ構造を示すＤＴＤ（文書タイプ定義；document type definition）と登記データを構成する各項目データの表示レイアウトを示すスタイルシート（stylesheet）とを登記申請の入力画面情報としてインターネットを介して各利用者端末へ配信する。
【００２３】
このように構成されたオンライン登記システムにおいては、例えば、登記申請者が自己の利用者端末からインターネットを介して登記のためにオンライン登記システムのホームページを読出した時点で、インターネットを介してＤＴＤ及びスタイルシートが利用者端末へファイル転送される。
【００２４】
ＸＭＬの機能の一部であるＤＴＤ及びスタイルシートは、登録データを構成する各項目データの定義及び表示レイアウトを示すので、利用者端末はこれらの情報を表示画面に表示することによって、登記申請者が申請データの各項目データを間違いなく入力するための手助けとなる。
【００２５】
さらに、別の発明においては、上述したオンライン登記システムにおけるＤＴＤは、各項目データに対するタグに各項目名を使用する。
このように構成されたオンライン登記システムにおいてはＤＴＤの特徴であるタグの名称を任意に設定可能であることを利用している。ちなみに、ＨＴＭＬ（hyper text markup language）においては、各タグのタグ名称はタグの種類毎に固定されている。
そこで、各項目データに対するタグに各項目名を使用することによって、タグを用いた各項目データの検索が容易になる。
【００２６】
さらに、別の発明においては、上述したオンライン登記システムにおけるスタイルシートは、登録データの各項目データの表示レイアウトと共に、表示される各項目データ相互間の表示条件を含む。
【００２７】
このように構成されたオンライン登記システムにおいては、利用者端末を用いて申請データの各項目データを順次入力していく過程で、先に入力した項目データに対して一定の関係を有していなければならない項目データが、その条件を満たさない場合は、たとえキー入力したとしても、その誤って入力した項目データは表示されない。したがって、登記申請者は、即座に入力ミスに気付くので、誤った項目データを含む申請データが登記所側に送信される確率が低くなり、システムの信頼性を向上できる。
【００３１】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の一実施形態を図面を用いて説明する。
図１は実施形態に係るオンライン登記システムの概略構成を示すブロック図である。
【００３２】
所定の行政範囲毎にそれぞれ個別の登記所側装置１１が設けられている。各登記所側装置１１は例えばＷＡＮ（広域ネットワーク）の伝送路１２を介して管理装置１３に接続されている。管理装置１３は、各行政範囲毎に設けられた各登記所側装置１１の動作を管理すると共に各種のパラメータを各登記所側装置１１へ設定する。この管理装置１３には、各登記所側装置１１で共通に使用する外字データを記憶する外字ファイル１４が接続されている。
【００３３】
この外字ファイル１４内には、図２に示すように、各登記所側装置１１で共通に使用する各外字の文字フォント１５と、この各文字フォント１５に対して与えられた各文字コード１６とからなる複数の外字データが記憶されている。
【００３４】
各登記所側装置１１は、データベース１８を管理するホスト装置１７と、このホスト装置１７に対して、例えばＬＡＮの伝送路１９を介して接続された記入端末２０及び通信ＩＦ（インタフエース）２１とで構成されている。
【００３５】
通信ＩＦ（インタフエース）２１は、ホスト装置１７及び記入端末２０とホスト装置１３との間の情報交換を実施する。
【００３６】
データベース１８内には、この登記所側装置１１において登記された複数の図３に示す登記データを記憶する登記ファイル２２が形成されている。なお、図３には示されていないが、この登記ファイル２２に記憶された各登記データはＸＭＬ形式で記載されている。
【００３７】
１つの登記データは、図示するように、「株式会社・商号区」、「株式会社・目的区」、「株式会社・役員区」の３つの「区」と呼ばれる単位に分けて作成される。なお、文字を丸印で囲んだ記号は、登記所で専用に使用される外字である。したがって、これらの外字は旧漢字の一般外字と共に管理装置１３の外字ファイル１４に登録されていると共に、記入端末２０内に設けられた外字ファイルにも登録されている。各行の終端には、改行マーク又はタブセット改行マークが付されている。
【００３８】
また、このオンライン登記システムの利用者（登記申請者）２３が操作するパーソナルコンピユータからなる利用者端末２４内には、ＸＭＬ形式で記載されたインターネットのホームページ（ＨＰ）を閲覧するためのブラウザが組込まれており、必要に応じて、インターネット（公衆通信回線網）２５を介して、各登記所側装置１１の記入端末２０のホームページ（ＨＰ）を任意にアクセス可能である。
【００３９】
各登記所側装置１１の記入端末２０は図４に示すように構成されている。この記入端末２０内には、例えばＨＤＤ内に形成された記憶部２６、表示部２７ａとキーボード２７ｂやマウスとで構成された操作部２７、インターネット２５を介して利用者端末２４との間で各種情報交換やデータ送受信を実施するためのＷｅｂサーバ２８と通信ＩＦ２９、伝送路１９、１２を介してホスト装置１７や外部の管理装置１３との間で各種情報交換を実施するための通信ＩＦ３０が設けられている。
【００４０】
記憶部２６内には、ＤＴＤファイル３１、スタイルシートファイル３２、申請データバッファ３３、外字ファイル３４、外字バッファ３５が形成されている。
【００４１】
ＤＴＤファイル３１内には、図５に示すように、図３で示した登記データを構成する「商号区」、「目的区」、「役員区」の各区毎に、「商号」「本店」「公告をする方法」「会社設立の年月日」「目的」「役員に関する事項」「住所」「資格」「氏名」「原因年月日」等の申請者が入力すべき各データを定義するタグが記載されている。この場合、各タグに上述した各項目名が設定されている。
【００４２】
スタイルシートファイル３２内には、図６に示すように、図３で示した登記データを構成する「商号区」、「目的区」、「役員区」の各区毎に、「商号」「本店」「公告をする方法」「会社設立の年月日」「目的」「役員に関する事項」「住所」「資格」「氏名」「原因年月日」等の申請者が入力すべき各データの表示レイアウトが記憶されている。
【００４３】
また、このスタイルシートファイル３２内には、図８に示すように、図３で示した登記データの各項目データ相互間の表示条件３６が記憶されている。例えば、代表取締役になるには、予め取締役として登録されている必要がある。したがって、図８に示すように、代表取締役のデータを表示する際に、表示条件３６として、「同一データ（氏名）が取締役の項目のデータに記載されていること」を設定する。具体的には、先ず、代表取締役という資格を有する人の氏名をピックアップし、今度は逆に、氏名から資格を検索している。このとき、資格に取締役があれば、正しい登記であるので該当データ（氏名）を表示する。
【００４４】
このような、表示条件３６をスタイルシート内に設定することにより、登記申請者２３が利用者端末２４を用いて登記の申請データの各項目データを順番に操作入力していく過程で、取締役の項目のデータに記載されていない氏名を代表取締役のデータとして誤って操作入力したとしても、この誤った氏名のデータは表示されないので、登記申請者２３はその操作誤りを即座に気付く。
【００４５】
図７は、入力された、又は登記ファイル２２に記載されたＸＭＬ形式で記載された登記データを前述したＤＴＤファイル３１に記憶されたＤＴＤ及びスタイルシートファイル３２に記憶されたスタイルシートを用いて表示した登記データを示す図である。
【００４６】
申請データバッファ３３は、各利用者端末２４から入力されたＸＭＬ形式で記載された申請データをホスト装置１７のデータベース１８の登記ファイル２２へ正規に登録するまでの間一時記憶する。
【００４７】
外字ファイル３４は、管理装置１３の外字ファイル１４と同一の外字データを記憶する。そして、この外字データを用いて、データベース１８の登記ファイル２２に外字を用いて新たな登記データを登録したり、登記ファイル２２に記憶された外字を含む登記データを印字出力又は表示出力する。
【００４８】
外字バッファ３５は、外字フォント作成部３７で作成された外字データ又は各利用者端末２４から入力された外字データを管理装置１３の外字ファイル１４へ正規に登録するまでの間一時記憶する。
【００４９】
さらに、この記入端末２０内には、アプリケーションプログラム上に形成された、外字フォント作成部３７、外字ファイル転送部３８、書式ファイル転送部３９、申請データ受信部４０、登録可否判定部４１、申請データ登録部４２、外字フォント受信部４３、外字問合せ部４４、追加外字受信部４５、追加外字登録部４６等が形成されている。
【００５０】
次に、上述した各部３７〜４６の動作を順番に説明する。
書式ファイル送信部３９は、利用者端末２４からインターネット２５、Ｗｅｂサーバ２８を介して入力されたファイル転送要求に応じてＤＴＤファイル３１及びスタイルシートファイル３２に記憶されたＤＴＤ及びスタイルシートを要求元の利用者端末２４へインターネット２５を介して送信する。同じく、外字ファイル転送部３８は、利用者端末２４からの外字ファイルの転送要求に応じて、外字ファイル３４に記憶された各外字データをＸＭＬ形式のデータに変換してインターネット２５を介して要求元の利用者端末２４へファイル転送する。
【００５１】
申請データ受信部４０は、利用者端末２４からインターネット２５を介して受信されたＸＭＬ形式で記載された申請データを一旦申請データバッファ３３へ書込む。登録可否判定部支援手段としての登録可否判定部４１は、申請データにおける「商号区」の商号の項目のデータ及び本店（本店住所）のデータでホスト装置１７のデータファイル１８の登記ファイル２２に記憶されている各登記データの商号及び本店（本店住所）を検索して、既に、同一地域に同一業種で同一商号が登録されているか否かを調べ、その結果操作部２７の表示部２７ａへ表示する。具体的には、登録可否判定部４１は同一商号が発見されると、該当商号の登記データを操作部２７の表示部２７ａへ表示して、担当者の指示を待つ。担当者は、表示部２７ａに表示された情報に基づいて、該当申請データの登録可否を決定して、その登録可否結果を利用者端末２４へ送出する。
【００５２】
申請データ登録部４２は、申請データが登録可能の場合、この申請データを申請データバッファ３３から読出して、通信ＩＦ３０を介してホスト装置１７へ送信する。ホスト装置１７は入力された申請データを新規の登記データとしてデータベース１８の登記ファイル２２に書込む。
【００５３】
外字フォント受信部４３は利用者端末２４からインターネット２５を介して受信した新規の外字データを一旦外字バッファ３５へ書込む。また、外字フォント作成部３７は、操作者が表示器２７ａとキーボード２７ｂとからなる操作部２７を用いて作成した新規の外字データを一旦外字バッファ３５へ書込む。
【００５４】
外字問合せ部４４は、外字バッファ３５に記憶された新規の外字データを通信ＩＦ３０を介して管理装置１３へ送信して既に外字ファイル１４に登録されているか否の問合わせを行う。管理装置１３は、受信した新規の外字データの文字フォント及び文字コードで外字ファイル１４内の各文字フォント１５及び文字コード１６を検索して、受信した新規の外字データの登録可否を判定する。すなわち、いずれか一方でも共通するものが存在すれば、この受信した新規の外字データは登録不可として、その旨を要求元の登記所側装置１１の記入端末２０へ返信する。
【００５５】
また、作成された外字の文字フォントが最外周に空白の１ドットが設定されているか等の文字フォントとしての条件を満たしているが検査される。
【００５６】
管理装置１３は、受信した新規の外字データが外字ファイル１４内に重複記憶されていなくて、登記可能であれば、この新規の外字データを外字ファイル１４に追加登録すると共に、追加登録した外字データを全ての登記所側装置１１の記入端末２０へＷＡＮの伝送路１２を介して送信する。
【００５７】
各登記所側装置１１の記入端末２０の追加外字受信部４５は、管理装置１３から追加の外字データを受信すると、追加外字登録部４６へ追加の外字データを送出する。追加外字登録部４６はこの追加の外字データを外字ファイル３４へ登録する。また、追加外字登録部４６はこの追加の外字データが利用者端末２４からの要求によるものであれば、その登録結果を要求元の利用者端末２４へ返信する。
【００５８】
図９は、各利用者端末２４の概略構成を示すブロック図である。
この利用者端末２４内には、インターネット２５を介して記入端末２０との間でデータ通信を行うための通信ＩＦ４７、外字ファイル４８、ＤＴＤファイル４９、スタイルシートファイル５０、表示器５１ａとキーボード５１ｂとからなる操作部５１、インターネット２５を介して受信したＸＬＭ形式で記載されたデータを表示する閲覧ソフトであるプラウザ５２とが設けられている。
【００５９】
なお、外字ファイル４８、ＤＴＤファイル４９、スタイルシートファイル５０の各ファイルは、記入端末２０から各データが最初にダウンロードされた時点で自動的に形成される。
【００６０】
外字ファイル４８内には記入端末２０から受信した外字データが書込まれ、ＤＴＤファイル４９及びスタイルシートファイル５０内には、記入端末２０から受信したＤＴＤ及びスタイルシートが書込まれる。
【００６１】
さらに、この利用者端末２４内には、アプリケーションプログラム上に形成された、ファイル送信要求部５３、ファイル受信部５４、入力項目表示部５５、申請データ入力処理部５６、入力チェック部５７、申請データ送信部５８、外字フォント作成部５９，外字伝送部６０等が形成されている。
【００６２】
次に、上述した各部５３〜６０の詳細動作を順を追って説明する。
ファイル転送要求部５３は、操作部５１からの操作又はプログラム・シーケンスに応じて記入端末２０へ各ファイル３１，３２，３３の送信要求を送信する。ファイル受信部５４は、記入端末２０から受信したＤＴＤ、スタイルシート、外字データをＤＴＤファイル４９、スタイルシートファイル５０、外字ファイル４８へ書込む。入力項目表示部５５は、プラウザ５２を用いてＤＴＤ、スタイルシートで定義される申請データの各入力項目を操作部５１の表示器５１ａに表示する。
【００６３】
申請データ入力処理部５６は、登記申請者２３が表示器５１ａの表示画面に表示された入力項目に従って、登記申請者２３の操作指示に従って申請データの各項目のデータを入力する。入力チェック部５７は、スタイルシートファイル５０に記憶されたスタイルシートに含まれる表示条件３６に基づいて各項目のデータが正しく入力されていることをチェックする。
【００６４】
申請データ入力処理部５６は、入力チェックが終了した、図１１に示すＸＭＬ形式で記載された申請データを申請データ送信部５８へ送出する。なお、図１１に示す申請データおいて、
１行目はこの申請データがＸＭＬで記述されたデータであることの宣言。
２行目は使用するスタイルシートに関する宣言。ここでは、Ｗｅｂ上のスタイルシートを参照するように宣言する。
３行目は使用するＤＴＤに関する宣言。ここでは、Ｗｅｂ上のＤＴＤを参照するように宣言する。
【００６５】
申請データ送信部５８は、申請データ入力処理部５６から入力されたＸＭＬで記述された申請データを通信ＩＦ４７、及びインターネット２５を介して記入端末２０へ送信する。
【００６６】
外字フォント作成部５９は、例えば、図１０に示す２４ドット×２４ドットの文字フォント６１を作成すると共に、この作成した文字フォント６１に対して文字コードを割付けて、文字フォント５１と文字コードとからなる外字データを作成して外字送信部６０へ送出する。外字送信部６０は入力した外字データをＸＭＬ形式のデータに変換して通信ＩＦ４７、及びインターネット２５を介して記入端末２０へ送信する。
【００６７】
次に、このように構成されたオンライン登記シシテムの全体動作を図１２に示すシーケンス図を用いて説明する。
【００６８】
先ず、登記申請者２３は自己の利用者端末２４を操作して、自己の住所を管轄する登記所側装置１１の記入端末２０のＨＰ（ホームページ）をインターネット２５を介してアクセスする。利用者端末２４の表示器５１ａの表示画面にホームページが開くと、利用者端末２４からファイル送信要求を記入端末２０へ送信し（Ｓ１）、記入端末２０からＤＴＤ、スタイルシート、外字データの各ファイルデータが利用者端末２４へ送信されると、登記申請者２３は自己の利用者端末２４に対して申請データを入力する。なお、この場合、外字ファイル４８にダウンロードされた外字を使用することが可能である。作成された申請データはインターネット２５を介して、記入端末２０へ送信される（Ｓ３）。
【００６９】
記入端末２０はホスト装置１７に対して申請データの登録可否の問合わせを行い（Ｓ４）、ホスト装置１７から許可応答があれば（Ｓ５）、申請データを登記フィル２２に新規の登記データとして登録する（Ｓ６）。登記終了技に、登記データがホスト装置１７から送出されると（Ｓ７）、この登記データを要求元の利用者端末２４へ送出する（Ｓ８）。なお、ホスト装置１７から不許可応答があれば、その旨を要求元の利用者端末２４へ送出する。
以上で、インターネット２５を用いた１つの申請データに対するオンライン登記処理を終了する。
【００７０】
次に、新規の外字登録処理を説明する。
ます、登記所の担当者が記入端末２０を用いて外字を作成する場合、記入端末２０の外字フォント作成部３７で作成された新規外字フォント（外字データ）は、管理装置１３に対して、新規外字フォント問合される（Ｓ９）。管理装置１３から登録許諾応答があれば（Ｓ１０）、正式に管理装置１３の外字ファイル１４に対して外字登録を実施する（Ｓ１１）。そして、管理装置１３から各登記所側装置１１の各記入端末２０に対して、新規登録外字（追加外字）の送信を実施する（Ｓ１２）。各記入端末２０は自己の外字ファイル３４に新規外字（追加外字）を登録する。
【００７１】
次に、登記申請者２３が利用者端末２３を用いて外字を作成する場合、利用者端末２４の外字フォント作成部５９で作成された新規外字フォント（外字データ）は、インターネット２５を介して記入端末２４に対して、新規外字フォント問合される（Ｓ１３）。記入端末２４は、入力された新規外字フォント（外字データ）を、管理装置１３に対して、新規外字フォント問合せする（Ｓ１４）。管理装置１３から登録許諾応答があれば（Ｓ１５）、正式に管理装置１３の外字ファイル１４に対して外字登録を実施する（Ｓ１６）。そして、管理装置１３から各登記所側装置１１の各記入端末２０に対して、新規登録外字（追加外字）の送信を実施する（Ｓ１７）。各記入端末２０は自己の外字ファイル３４に新規外字（追加外字）を登録する。この場合、利用者端末２４から新規外字フォント問合を受けた記入端末２０は要求元の利用者端末２４へ新規登録外字（追加外字）を送信する（Ｓ１８）。利用者端末２４は自己の外字ファイル４８に新規外字（追加外字）を登録する。
【００７２】
このように構成されたオンライン登記シシテムにおいては、登記所側装置１１の登記ファイル２２に登記データをＸＭＬ形式で記憶している。このＸＭＬ形式で記載された登記データを記憶する登記ファイル２２を有する登記所側装置１１に対して、任意の登記申請者２３が自己の利用者端２４末をインターネット２５を介して接続可能である。そして、登記申請者２３は利用者端末２４からＸＭＬ形式で記載された申請データをインターネット２５を介して登記所側装置１１の記入端末２０へ送信すると、このＸＭＬ形式で記載された申請データは登記ファイル２２に記憶されたＸＭＬ形式で記載された各登記データと比較照合され、登録可能の場合は、この申請データが登記データとして登記ファイル２２に書込まれる。
【００７３】
したがって、登記所における担当者の作業負担を軽減でき、登記事務処理時間を大幅に短縮でき、かつ人為的ミスの発生を大幅に抑制できる。さらに、登記申請者も登記所へ赴く必要がない。
【００７４】
また、上述したように、本発明のオンライン登記システムは、登記データをＸＭＬ形式で記載された状態で管理しているので、ＸＭＬ形式に起因する下記に示す種々の長所を有する。
【００７５】
（ａ）  データ混成の変更が容易である
登記に関する法改正などによって、区・欄（項目）が増減することが予想される。従来装置においては、データベースの設計変更したり、データの作り直しを実施していたが、ＸＭＬ形式の場合はＤＴＤを変更するのみでよい。
【００７６】
（ｂ）  データサイズの上限がない
従来装置においては、１つの登記データのデータ量が増加すると、データ領域を拡張する処理を実施した後、増加したデータを格納する必要があった。しかし、ＸＭＬにおいては、予めデータ領域を確保しておく必要がないので、役員数等に応じてデータ量を簡単に増減できる。
【００７７】
（ｃ）  インターネット上での利便性の向上
ＸＭＬはインターネット（Ｗｅｂ）上で使用することを目的として開発された言語であるので、当然、ＸＭＬの規格を満足しているデータはＷｅｂ上で簡単に加工・表示を行うことができる。
【００７８】
また、スタイルシートは、登録データの各項目データの表示レイアウトと共に、表示される各項目データ相互間の表示条件を含むようにしているので、誤って入力した項目データは表示されない。したがって、登記申請者２３は、即座に入力ミスに気付くので、誤った項目データを含む申請データが登記所側装置１１に送信される確率が低くなり、システムの信頼性を向上できる。
【００７９】
さらに、登記データに頻繁に発生する外字データを登記所側装置１１から登記申請者２３の利用者端末２４へ転送するようにしている。したがって、登記申請者２３はたとえ外字を含む申請データであったとしても、この申請データをオンライン登記することが可能である。さらに、必要に応じて、登記申請者２３自身が自己の利用者端末２４を用いて作成した外字を申請データに組込むことができる。
【００８０】
また、各登記所側装置１１及び各利用者端末２４で作成された外字は、管理装置１３で一括管理されるので、各登記所側装置１１相互間で同一文字フォントが異なる文字コードで登録される事態が発生するのを未然に防止できる。
【００８１】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明のオンライン登記システムに於いては、登記データをＸＭＬ形式で管理して、このＸＭＬ形式で記載された申請データをインターネットを介してオンラインで受付けるようにしている。したがって、登記の申請データを登記申請者自身に入力させることができ、登記所における担当者の作業負担を軽減でき、登記申請から実際に登記が終了するまでの登記事務処理時間を大幅に短縮でき、かつ人為的ミスの発生を大幅に抑制できる。
【００８２】
また、ＤＴＤ及びスタイルシートを採用することによって、申請データの入力操作及びデータ管理をより容易にできる。
【００８３】
さらに、たとえオンラインで申請する登記の申請データに外字が含まれていても、登記申請者は自己の利用者端末を用いて外字を含む申請データを正しく登記所の登記ファイルにオンライン登記できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態のオンライン登記シシテム全体の概略構成を示すブロック図
【図２】同オンライン登記シシテムにおける管理装置の外字ファイルの記憶内容を示す図
【図３】同オンライン登記シシテムにおける登記ファイルの記憶内容を示す図
【図４】同オンライン登記シシテムにおける記入端末の詳細構成を示すブロック図
【図５】同記入端末内に形成されたＤＴＤファイルの記憶内容を示す図
【図６】同記入端末内に形成されたスタイルシートファイルの記憶内容を示す図
【図７】ＤＴＤ及びスタイルシートを用いて表示された登記データを示す図
【図８】スタイルシートファイル内に書込まれた表示条件を示す図
【図９】同オンライン登記シシテムをアクセスする利用者端末の詳細構成を示すブロック図
【図１０】外字フォントを示す図
【図１１】利用者端末で作成された申請データを示す図
【図１２】同オンライン登記シシテムにおける全体動作を示すシーケンス図
【図１３】従来の登記システムを示す模式図
【符号の説明】
１１…登記所側装置
１３…管理装置
１４，３４，４８…外字ファイル
１７…ホスト装置
１８…データベース
２０…記入端末
２２…登記ファイル
２３…登記申請者
２４…利用者端末
２５…インターネット
２８…Ｗｅｂサーバ
３１…ＤＴＤファイル
３２…スタイルシートファイル
３７，５９…外字フォント作成部
３８…外字ファイル転送部
３９…書式ファイル転送部
４１…登録可否判定部
４２…申請データ登録部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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