(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
コンピュータシステムにより電話で会議を行えるようにする電話会議システムであって、
各電話機から発信されるプッシュトーン信号、音声信号を受信したり各電話機へプッシュトーン信号、音声信号を発信したりすると共にプッシュトーン信号の発信元、送信先のＩＤを記憶及び識別し、プッシュトーン信号に応じて音声を録音、再生する音声応答部と、
複数の会議ルームを有し、前記ＩＤ次第で指定された電話機に前記音声応答部で受信した回線を交換接続すると共に前記会議ルームにおいて前記音声応答部で受信した各電話機からの音声信号を合成する音声合成部と、
前記音声合成部の状態を管理すると共に前記音声応答部からの各電話機からの回線情報を受けて該音声合成部の状態に応じて前記音声応答部に回線の交換接続に関する命令を送る管理部と、からなり、
前記音声応答部は、ホスト電話機から発信された回線の送信先のＩＤを記憶し、当該発信された回線に対し複数のメンバー電話機に同時に接続することができ、ホスト電話機がメンバー電話機に接続されたとき、回線が一旦切断され、その後所定時間以内に前記回線接続したメンバー電話機からの呼出を着信した場合、当該発信元のＩＤを識別して当該ＩＤが回線が接続され一旦切断されたメンバー電話機のＩＤのときは前記メンバー電話機からの回線を接続する電話会議システム。
【請求項２】
前記音声応答部は、前記ホスト電話機からのプッシュトーン信号を受信してメンバー電話機に対する音声を録音することができ、前記ホスト電話機から１つ以上のメンバー電話機が指定されたら、前記音声応答部が前記指定されたメンバー電話機と回線接続したときに前記音声応答部は該録音された音声を再生することができる請求項１の電話会議システム。
【請求項３】
交換接続した情報を記録する記録部が設けられている請求項１の電話会議システム。
【請求項４】
前記記録部に記録されている情報をリアルタイムで目視可能な装置が設けられている請求項３の電話会議システム。
【請求項５】
前記音声応答部は、電話機能を有すると共にインターネット回線を介して画面上から入力された命令や情報を発信できる携帯電話機から、インターネット回線を介しての画面上から入力された命令や情報を受け付けることができ、前記管理部は当該受け付けた命令や情報に応じた回線情報を受けて前記音声応答部に回線の交換接続に関する命令を送ることができる請求項１の電話会議システム。
【請求項６】
前記音声応答部が受け付けることができる前記命令や情報は、会議を召集したりメンバー電話機を呼び出したりする情報を含む請求項５の電話会議システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、携帯電話、簡易型携帯電話（ＰＨＳ）、固定電話等の電話で会議を行う電話会議システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、電話による会議システムとしては、東日本電信電話株式会社（ＮＴＴ東日本）が提供しているＩＮＳ電話会議サービスがある。このサービスは、会議の召集者が事前に会議の日時と会議参加者の電話番号を登録しておくと、指定した日時に会議センターから召集者と参加者を呼び出すものであり、定刻に電話会議を始めることができて、同時に最大３０箇所を接続できるサービスである。この同時接続サービスはＮＴＴ東日本のオペレータを介して同時接続するものであるが、召集者としては呼び出された参加者は真の参加者であるとみなして会議を進めるしかなく、参加すべきでない者が電話会議の内容を聴いていたとしても気がつかない状態であった。
【０００３】
また、一般に電話の構内交換機（ＰＢＸ）は、現在デジタルＰＢＸが主流であるが、交換接続のために記憶機能のないＩＣを用いているので、処理は確実であっても、ＰＢＸ自体では内線電話機同志の交換接続、内線電話機と外部の一般電話機との交換接続等の基本機能しか有していない。したがって、発信者電話番号次第で交換接続したりしなかったりすることはできなかった。
【０００４】
一方、最近ではＣＴＩ（コンピュータ・テレフォニ）システムが普及してきており、パソコンなどで電話の機能を利用することが試みられている。これは電話網などの音声ネットワークとＬＡＮなどのデータネットワークとを統合するのがねらいである。具体的には、パソコンにテレフォニ・ボードを搭載してパソコンを電話及び交換機として利用したりする。このパソコンにおける交換機（ＰＢＸ）は、ＵｎＰＢＸと呼ばれ、パソコンが交換機の役割を果たす。このＵｎＰＢＸは、音声処理ボードを搭載し、簡易ＰＢＸとして動作するサーバであり、パソコンのハードディスクを利用して記憶機能を有するものである。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
本発明は、上記の事実を考慮し、電話での会議システムであって、ＵｎＰＢＸを利用して発信者ＩＤを交換機が認識することによって参加すべきでない者が会議に参加しないように参加者を確実に把握して同時に会話ができる電話会議システムを提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
請求項１の本発明は、コンピュータシステムにより電話で会議を行えるようにする電話会議システムであって、
各電話機から発信されるプッシュトーン信号、音声信号を受信したり各電話機へプッシュトーン信号、音声信号を発信したりすると共にプッシュトーン信号の発信元、送信先のＩＤを記憶及び識別し、プッシュトーン信号に応じて音声を録音、再生する音声応答部と、
複数の会議ルームを有し、前記ＩＤ次第で指定された電話機に前記音声応答部で受信した回線を交換接続すると共に前記会議ルームにおいて前記音声応答部で受信した各電話機からの音声信号を合成する音声合成部と、
前記音声合成部の状態を管理すると共に前記音声応答部からの各電話機からの回線情報を受けて該音声合成部の状態に応じて前記音声応答部に回線の交換接続に関する命令を送る管理部と、からなり、
前記音声応答部は、ホスト電話機から発信された回線の送信先のＩＤを記憶し、当該発信された回線に対し複数のメンバー電話機に同時に接続することができ、ホスト電話機がメンバー電話機に接続されたとき、回線が一旦切断され、その後所定時間以内に前記回線接続したメンバー電話機からの呼出を着信した場合、当該発信元のＩＤを識別して当該ＩＤが回線が接続され一旦切断されたメンバー電話機のＩＤのときは前記メンバー電話機からの回線を接続する電話会議システム、からなる。
【０００７】
請求項１の本発明によれば、音声応答部には複数の電話回線が接続されており、この複数の電話回線を通じて複数の電話機からのプッシュトーン信号、音声信号を受信する。受信後、管理部は前記音声応答部から各電話機からの回線情報を受けて音声合成部の状態に応じて前記音声応答部に各回線の交換接続に関する命令を送る。この命令のなかには、各回線がどの会議ルームに行くべきかの指示も含まれる。指定された会議ルームでは、複数の回線の音声信号を合成して交換接続する。合成した音声信号は前記音声応答部から各電話機に発信される。各人の電話機には合成した音声信号が流れる。すなわち、各人の電話機での発話が音声合成され、すべての各人の回線へ合成された音声が戻されるので、各人の電話機で複数の話者の発言が聞ける。
【０００８】
前記音声応答部は、ホスト電話機から発信された回線の送信先のＩＤを記憶し、当該発信された回線に対し複数のメンバー電話機に同時に接続することができる。その後回線切断され、回線切断された後、所定時間以内に前記一旦回線接続したメンバー電話機からの呼出を着信した場合、当該発信元のＩＤを識別して当該ＩＤが前記一旦回線接続したメンバー電話機のＩＤのときは前記メンバー電話機からの回線を接続する。音声合成部では前記音声応答部で受信した複数の回線を音声合成して交換接続する。交換接続すると相互に話せるようになる。当該発信元のＩＤが前記回線接続したメンバー電話機のＩＤでないときは前記音声応答部はＩＤ不一致として回線接続しない。従って、当該不一致ＩＤのメンバー電話機の回線は音声合成部でも交換接続されない。
【０００９】
音声応答部では、受信したプッシュトーン信号や管理部からの命令、発信するプッシュトーン信号に応じて必要な音声案内を再生したり、音声を録音したりする。
【００１０】
なお、上記電話機には、携帯電話機、簡易型携帯電話機（ＰＨＳ）、一般固定電話機を含む。
【００１１】
請求項２の本発明は、前記音声応答部は、前記ホスト電話機からのプッシュトーン信号を受信してメンバー電話機に対する音声を録音することができ、前記ホスト電話機から１つ以上のメンバー電話機が指定されたら、前記音声応答部が前記指定されたメンバー電話機と回線接続したときに前記音声応答部は該録音された音声を再生することができる請求項１の電話会議システム、からなる。
【００１２】
請求項２の本発明によれば、前記音声応答部で前記ホスト電話機からのプッシュトーン信号が受信されたとき、前記ホスト電話機は指定するメンバー電話機に対して音声（メッセージ）を流すことができる。前記ホスト電話機から１つ以上のメンバー電話機が指定されたら、前記音声応答部は前記指定されたメンバー電話機と回線接続したときに、メンバーはその録音された主催者からのメッセージを聞くことができる。
【００１３】
請求項３の本発明は、交換接続した情報を記録する記録部が設けられている請求項１の電話会議システム、からなる。
【００１４】
請求項３の本発明によれば、記録部が自動的に、交換接続した情報を記録する。
【００１５】
請求項４の本発明は、前記記録部に記録されている情報をリアルタイムで目視可能な装置が設けられている請求項３の電話会議システム、からなる。
【００１６】
請求項４の本発明によれば、交換接続の情報がリアルタイムで見ることができる。
【００１７】
請求項５の本発明は、前記音声応答部は、電話機能を有すると共にインターネット回線を介して画面上から入力された命令や情報を発信できる携帯電話機から、インターネット回線を介しての画面上から入力された命令や情報を受け付けることができ、前記管理部は当該受け付けた命令や情報に応じた回線情報を受けて前記音声応答部に回線の交換接続に関する命令を送ることができる請求項１の電話会議システム、からなる。
【００１８】
請求項５の本発明によれば、電話回線とインターネット回線とを利用できる携帯電話機の画面から命令や情報を入力して音声応答部にインターネット回線を通じて送信する。前記音声応答部は送信された命令や情報を受け付ける。管理部は前記音声応答部から当該受け付けた命令や情報に応じた回線情報を受けて前記音声応答部に回線の交換接続に関する命令を送る。
【００１９】
請求項６の本発明は、前記音声応答部が受け付けることができる前記命令や情報は、会議を召集したりメンバー電話機を呼び出したりする情報を含む請求項５の電話会議システム、からなる。
【００２０】
請求項６の本発明によれば、会議召集やメンバー電話機呼び出しに必要な電話番号入力、グループ呼び出し、さらにはメッセージ録音等の情報発信を上記携帯電話機からインターネット回線を通じてできる。
【００２１】
【発明の効果】
請求項１の本発明によれば、複数人に同時に電話機で会話ができ、会話の主催者（ホスト）が参加者（メンバー）を電話で呼ぶとき、ホストは電話で一旦呼んだ相手がメンバー本人であることを確認してから会話をスタートさせることができるので、会話の盗み聞きを防止でき、会話のセキュリティが確保できる。
【００２２】
請求項２の本発明によれば、ホストはメンバーに対してメッセージを流すことができ、メンバーはホストからの電話を受けたときにそのメッセージを聞くことができる。ホストはメンバー個々にメッセージを流す必要はなく、メッセージを１つ流せばメンバー全員にそのメッセージが流れ、便利である。
【００２３】
請求項３の本発明によれば、交換接続の状況を管理することができる。
【００２４】
請求項４の本発明によれば、交換接続の情報をリアルタイムで管理できる。
【００２５】
請求項５の本発明によれば、電話回線とインターネット回線とを利用できる携帯電話機を使用すれば、携帯電話機から入力された命令や情報を携帯電話機の画面で確認しながら音声応答部に送信できるので、確実かつ時間にゆとりをもって命令・情報を音声応答部に送信できる。
【００２６】
請求項６の本発明によれば、会議召集やメンバー電話機呼び出しをインターネット回線を通じて携帯電話機から画面を見ながらできるので、確実かつ時間に余裕を持って会議召集等が行なえる。
【００２７】
【発明の実施の形態】
本発明の実施の形態を図面を用いて説明する。
【００２８】
本形態では、携帯電話機、簡易型携帯電話機（ＰＨＳ）、一般固定電話機（これらを、以下「電話機」という）から電話会議システムに電話して電話会議を行う例を説明する。
【００２９】
図１は本形態における電話会議システム２の機能構成を示したブロック図である。サーバ４は、ＮＴＴ（日本電信電話株式会社）またはＴＴＮｅｔ（東京通信ネットワーク株式会社）等の公衆網とＩＳＤＮ１５００（２３回線）を介して接続され、最終的にユーザの電話機と電話回線を介して接続されている。
【００３０】
サーバ４は、音声応答ボード６、音声合成ボード８、記録部１０、表示作動部１２からなる。表示部２０がＬＡＮによってサーバ４と接続されている。
【００３１】
音声応答ボード６はユーザの電話機と電話回線を介して接続されており、電話通信やプッシュトーン信号をユーザから受信したり、ユーザに発信したりする受発信部の機能を有する。さらに、音声応答ボード６は受発信したプッシュトーン信号や回線信号に応じて音声を録音、再生する音声案内部の機能も有する。
【００３２】
音声応答ボード６には簡易言語１４が収められている部署が複数存在する。簡易言語１４は、各種音声／ＦＡＸボードの機能を簡単な関数の呼び出しＣａｌｌ形式で指定できる言語である。簡易言語１４はプッシュトーンの上記受発信機能、音声の上記録音・再生機能を有する言語であり、音声応答ボード６の機能を容易に利用できる。また、簡易言語１４はこの簡易言語から外部のプログラムを起動してその実行結果を受け取る機能もあるので、データベースや各種アプリケーションプログラムと自由に組み合わせて大規模なプログラムを構築することができ、音声応答システムの構築の生産性を向上させるものである。
【００３３】
簡易言語１４は、発信した回線の送信先の電話番号を記憶すると共に受信した回線信号からＩＤ（識別表示）である発信者電話番号を記憶する機能を有し、記憶している送信先の電話番号と着信してきた電話番号とを照合する機能も有する。簡易言語１４は、１つの発信回線に対し、送信先の複数の電話機回線に同時に接続することができる。ただし、当該発信回線には簡易言語１４が接続し、送信先の複数の電話機回線にも簡易言語１４が接続するので、簡易言語１４自体は発信回線と送信先の複数の電話機回線とを直接交換接続するものではなく、発信回線と送信先電話回線との間での音声信号のやりとりをする部署ではない。直接交換接続して音声信号のやりとりをするのは、後述する音声合成ボード８のルーム１６である。
【００３４】
音声合成ボード８は音声応答ボード６と接続されており、ルーム１６が複数存在する。各ルーム１６は音声応答ボード６から送出される信号を指定された電話機に交換接続したり交換切断したりする部署である。各ルーム１６は、各電話機から発信された音声信号を音声合成し、各電話機に交換接続する機能を有する。さらに、各ルーム１６は、交換接続中、ホストやメンバーの電話機からのプッシュトーン信号を受けて、その受けたプッシュトーン信号によって新たに指定された電話機に交換接続することができる。なお、新たに指定された電話機に発信するときは、上記音声応答ボード６が代行して発信するのだが、現在使用している以外の回線を使って発信する。ある時点で共に交換接続できる電話機の台数は各ルーム１６によって異なるが、各ルーム１６共、所定台数までと決まっている。
【００３５】
音声合成ボード８はさらに管理部１８を有している。この管理部１８は各ルーム１６の状況を管理すると共にその管理している状況に応じて音声応答ボード６の簡易言語１４からの信号を受けて簡易言語１４に指示信号を送る役割をもっている。各ルーム１６の状況とは、例えば、そのルーム１６が現時点で何台の電話機と交換接続していてあと何台まで交換接続可能であるか、等の状況である。また、最初に主催者の電話がサーバ４に着信すると、この管理部１８の指示を受けて会議を行う特定のルームが確保される。
【００３６】
記録部１０は音声応答ボード６、音声合成ボード８と接続していて、主にログ情報を記録する。すなわち、記録部１０は、簡易言語１４からの情報と管理部１８からの情報を受けて、「○○時に○人ログインして、制限人数○人の部屋で○人で○分電話会議が行われた」という情報を蓄積していく。
【００３７】
表示作動部１２は、記録部１０と接続しており、記録部１０のログ情報を、特定のソフトで特定の言語を起動させて表示させる。特定の言語を起動させて特定のアプリケーションが実行されることにより、ログ情報はＨＴＭＬの形式に置き換わって出てくる。
【００３８】
表示部２０はサーバ４とＬＡＮで接続されていて、表示作動部１２のログ情報を受け取る。表示部２０はパソコンの管理・設定画面であり、表示作動部１２からのＨＴＭＬ形式のログ情報をインターネットブラウザで画面に表示させて見る。人間がこの画面を見ながらサーバ４の管理、設定を行なう。
各ルーム１６の同時に交換接続できる電話機数（定員数）の変更や、複数の電話機を同時に交換接続できる時間の設定などもこの画面を通して行なう。この表示部２０の画面は、ログ情報をリアルタイムで見ることができるので、現在のサーバ４の状況もよく把握できる。この電話会議システムの利用者側で上記定員数の設定や会議時間の設定を行なうようにすることもできる。
【００３９】
上記構成の処理動作を本実施形態の作用として説明する。
【００４０】
ホストが電話機から公衆網回線を通じて電話をかけてサーバ４に接続させる。サーバ４では音声応答ボード６の簡易言語１４が呼出信号を受信する。その後、管理部１８に各部屋１６の状況を照会する信号が届き、管理部１８は、各部屋の状況に応じて、回線信号の交換接続先を指示する信号を簡易言語１４に出す。この段階で会議が行われるルーム１６が予約された形になる。
【００４１】
簡易言語１４は、ホストが指定したメンバーの電話機に電話をかける。簡易言語１４は、ホストの発信者電話番号及びホストが指定したこのメンバー電話機の電話番号を記憶する。ホストからの発信がメンバーに着信したら、所定のメッセージ（後述）が流れてホストまたはメンバーが回線を切断する。
【００４２】
ホストからメンバーへの電話が一旦切断された後、所定時間（例えば、５分）以内にメンバーからホストへ電話をかける。メンバーが電話機からＮＴＴまたはＴＴＮｅｔ回線等の公衆網を通じて電話をかけてサーバ４に接続させる。サーバ４では音声応答ボード６の簡易言語１４が呼出信号を受信する。簡易言語１４は発信してきたメンバー電話機の電話番号を認識しており、この電話番号が先にホストが指定したメンバー電話機の電話番号と一致しているかどうか照合する。照合の結果、一致していれば簡易言語１４はメンバー電話機からの回線を接続する。一致していなければ回線は接続しない。
【００４３】
一致していた場合、簡易言語１４から管理部１８に回線情報が届き、管理部１８は、前述したホストからメンバーへ電話したときに指定された部屋で回線の交換接続をするように指示する命令を簡易言語１４に出す。簡易言語１４ではその命令に従って回線の交換接続先のルーム１６に信号を出し、指示されたルーム１６で回線が交換接続される。すなわち、メンバーの回線はホストの回線と交換接続される。ルーム１６は会議室であるので、複数の回線の音声信号を合成して交換接続する。合成した音声信号は簡易言語１４に出され、簡易言語１４から各電話機に発信される。
【００４４】
これらの間のログ情報は簡易言語１４、管理部１８から記録部１０に行き、ログ情報は表示作動部１２を介して表示部２０でリアルタイムに見ることができる。
【００４５】
上記ハード構成に基づいて、具体的にどのような手順で処理動作が進んでいくのかを説明する。図２−図５は本形態の電話会議システム２のサーバ４の詳細処理動作を示したフローチャートである。フローチャートにおいて、指し示す箇所がついた四角枠は音声として流れるメッセージである。
【００４６】
電話会議する場合の呼びかけ人を「ホスト（主催者）」とする。呼ばれて参加する人を「メンバー（参加者）」とする。
【００４７】
まず、図２には主催者のスタートメニューが示されている。主催者がサーバ４に電話をかける。サーバ４は主催者からのプッシュトーン信号の着信があると、会議室（ルーム）１６が空いているかどうかチェックする（ステップ３０）。利用中の場合は会議室利用中をメッセージで告知して（ステップ３２）、主催者が回線切断する。空いている場合は、発信者通知があるかどうかみる（ステップ３４）。発信者通知がない場合は、発信者通知をしてかけ直すようメッセージが流れ（ステップ３６）、回線切断する。発信者通知がある場合は、オープニングメッセージが流れ（ステップ３８）、メッセージを録音するかどうか尋ねる（ステップ４０）。このメッセージは主催者が参加者に流すメッセージである。録音する場合は「録音Ａ−１」モード（後述）へ移行する。録音しない場合は参加者の電話番号の入力を促すメッセージが流れる（ステップ４２）。
【００４８】
参加者の電話番号を入力したとき（ステップ４４）、会議室１６の定員をオーバーした場合は「席数いっぱいＥｒ−１」メニュー（詳細は省略）へ移行する。適式に入力された場合は、参加者を呼び出す（ステップ５０）。
【００４９】
電話がつながると、主催者には、一旦電話を切って参加者からの電話を待つよう告知され（ステップ５２）、主催者は電話を切る。電話を受けた参加者は「参加者」モード（後述）へ移行する。
【００５０】
電話がつながらない場合は、応答なしが全員か一部かの判断をし（ステップ５４）、全員応答なしの場合では（ステップ５８）、始めから呼び直すときは「Ａ−２」モードへ移行し、もう一度今の相手を呼ぶときは「Ａ−３」モードへ移行する。ステップ５４で応答なしが一部の場合は、一旦電話を切って参加者からの電話を待つようメッセージが流れて（ステップ５６）、電話を切る。
【００５１】
図３上段には主催者の録音メニューが示されている。図３の、「録音Ａ−１」モードからのルーチンが示されている。発信音の後、主催者がメッセージを録音する（ステップ６２）。参加者を呼ぶので「Ａ−２」モードへ移行する。「Ａ−２」モードは図２のステップ４２につながる。
【００５２】
図３下段には参加者のスタートメニューが示されている。主催者からのコールで参加者が電話をとると、オープニングメッセージが流れて電話を一旦切って５分以内に主催者へ電話するよう告知し、主催者からのメッセージがある場合は再生をする（ステップ６０）。その後、電話を切る。
【００５３】
図４には参加者の発信メニューが示されている。参加者がサーバ４に電話をかける。サーバ４は参加者からの呼出信号の着信があると、参加者のコールが主催者が電話してから所定時間以内（本形態の場合は５分以内）のものであるかどうか判断する（ステップ７４）。所定時間オーバーの場合は、その旨告知し（ステップ７６）、回線を切断する。所定時間以内の場合は、参加者の発信者番号が主催者から電話がいったときの電話番号と同じかどうか判断する（ステップ７８）。異なる番号の場合は、その旨告知し（ステップ８０）、回線を切断する。同じ番号の場合は、会議室に入室する（ステップ８４）。
【００５４】
図５には基本メニューが示されている。会議中、基本メニューを呼び出すと基本メニュースタートのメッセージが流れる（ステップ１００）。現在の会議の参加人数の告知があり（ステップ１０２）、不参加メッセージがある場合は不参加メッセージ件数告知がある（ステップ１０４）。新しい参加者を呼ぶか、今いる参加者の電話を切るか、不参加者のメッセージを聞くか、グループ登録するか、現在の参加者を確認するか、会議に戻るかの選択について尋問する（ステップ１０６）。ステップ１０２で不参加メッセージがない場合はステップ１０６に移行してくる。
【００５５】
新参加者を呼ぶ場合は新参加者の電話番号を入力し（ステップ１０８）、満席だと「Ｅｒ−２」メニューへ移行し（詳細な説明は省略）、席数に空きがあると「新参加者呼ぶ[１]」モードへ移行する（詳細な説明は省略）。
【００５６】
今いる参加者の電話を切る場合は参加者の電話を切る手続を行い、（ステップ１１０）、参加者がいる場合は「参加者切る[２]」モードへ移行する（詳細な
説明は省略）。
【００５７】
不参加者のメッセージを聞く場合は不参加メッセージの件数告知をし（ステップ１１４）、不参加メッセージを再生する（ステップ１１６）。再生後、再度そのメッセージを聞く場合は、ステップ１１６に戻り（ステップ１１８）、再生したメッセージを消去する場合は（ステップ１１８）、メッセージを消去する（ステップ１２０）。
【００５８】
グループ登録をする場合は「グループ登録[４]」のモードへ移行する（詳細
な説明は省略）。
【００５９】
現在の参加者を確認する場合は、現在の参加者を告知する（ステップ１２１）。
【００６０】
会議に戻るときはその旨のメッセージが流れ、会議に戻る（ステップ１２２）。
【００６１】
なお、会議室は複数設定できるので、複数のグループが同時に電話会議できる。上記フローチャートを使用することにより、本発明を具体的に実施でき、上記各機能を備えたことにより主催者は参加者を正確に把握でき、無関係な者が会議の内容を盗み聴きすることが防止できて会議のセキュリティが確保できる。本形態では、ＩＤとして発信者電話番号を用いたが、発信者電話番号と共にパスワードを用いることもでき、叉、パスワードのみを用いることもできる。
【００６２】
なお、会議中、通話音量の調節が可能である。また、参加者のある特定の者にのみ主催者が発言権を与えて発言させることも可能である。この場合、この特定の者に発言権を与えている間は、他の参加者は発言できない。また、会議室は複数設定できるので、複数のグループが同時に電話会議できる。
【００６３】
本実施の形態によれば、オペレータを介在させずに交換接続でき、会議の途中で新しい参加者を呼ぶことができ、２４時間体制で会議システムの利用ができる。さらに、利用者がこの電話会議システムを利用するにあたり、会議システム利用のスタートの段階では、パスワードは必要だが、初期登録は不要であり、どんな電話機からも利用できる。
【００６４】
以下に本実施の形態の変形例を説明する。上記実施の形態では、音声応答ボード６が発する音声メッセージに従って電話機のボタンを操作してプッシュトーン信号を送信し、会議召集やメンバー電話機呼出を行う例を説明したが、そのような会議召集等の操作をインターネット回線を通じて携帯電話機で行う例を説明する。図６−８には、電話機能を有すると共にインターネット回線を介して命令や情報を送信できる携帯電話機から、命令や情報を音声応答ボード６に送信して各種設定をする場合の携帯電話機の入力画面が示されている。
【００６５】
図６は「主催者：スタート」メニューの入力画面である。まず、インターネット回線を利用する際のＩＤとパスワードを入力する。設定可能なアイテムは、１．会議をする  ２．メッセージ登録  ３．グループ登録  ４．アドレス帳  である。
【００６６】
「会議をする」の場合は、画面上で「１．会議をする」を選択する。その後、「１．電話番号を入力して参加者を指定する」か、参加者をグループ登録してある場合の「２．グループを呼出す」か、「３．プレコールした相手を呼び出す」かを選択する。図７にはこれらの後の選択画面が示されている。１．を選択した場合は、参加者の電話番号（短縮番号でもよい）を入力する。入力後、呼び出すときは「呼出」ボタンを押す。２．を選択した場合は、グループ番号を入力する。グループ番号を入力すると、そのグループに属するメンバーの一覧がでる。一覧ででたメンバーでよいときは、「ＯＫ」ボタンを押して、呼び出すときは「呼出」ボタンを押す。一覧ででたメンバーのうち除外する人にはチェックボックスのチェックをはずしてから、「ＯＫ」ボタン、「呼出」ボタンを押す。３．を選択した場合は、呼び出す参加者名がでるので、呼び出すときは「呼出」ボタンを押す。
【００６７】
「メッセージ登録」の場合は、画面上で「２．メッセージ登録」を選択する。その後、「１．新規メッセージ録音」か、「２．録音済メッセージの変更」かを選択する。図８にはこれらの後の選択画面が示されている。１．を選択した場合は、録音ボタンを押した後、メッセージを録音して＃を押す。２．を選択した場合は、変更したいメッセージ番号を入力してそれに代わるメッセージを録音する。
【００６８】
「グループ登録」、「アドレス帳」の場合は、上述の「１．会議をする」、「２．メッセージ登録」と同様な要領で、選択画面から所望の選択枝を選んで進んでいく。
【００６９】
音声応答ボード６は、上記携帯電話機の画面から入力した命令、情報を受け付けることができ、管理部１８は受け付けた命令や情報に応じた回線情報を音声応答ボード６から受けて音声応答ボード６に回線の交換接続に関する命令を送る。
【００７０】
上記のように、インターネット回線を利用できる携帯電話機の画面を通して命令や情報を入力して送信することにより、入力した情報を画面で確認しながら送信できるので、操作に間違いが発生しにくく、確実で余裕のある操作及び情報送信をすることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】  電話会議システムの機能構成を示したブロック図。
【図２】  サーバの処理動作で主催者のスタートメニューを示したフローチャート。
【図３】  サーバの処理動作で上段には主催者の録音メニュー、下段には参加者のスタートメニューを示したフローチャート。
【図４】  サーバの処理動作で参加者の発信メニューを示したフローチャート。
【図５】  サーバの処理動作で基本メニューを示したフローチャート。
【図６】  携帯電話機の「主催者：スタート」メニューの入力画面を示した図。
【図７】  図６で１を選択した後の携帯電話機の入力画面を示した図。
【図８】  図６で２を選択した後の携帯電話機の入力画面を示した図。
【符号の説明】
２    電話会議システム
４    サーバ
６    音声応答ボード
８    音声合成ボード
１０  記録部
１２  表示作動部
１４  簡易言語
１６  ルーム
１８  管理部
２０  表示部
【図１】
0003818630.tif 000002
【図２】
0003818630.tif 000003
【図３】
0003818630.tif 000004
【図４】
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【図５】
0003818630.tif 000006
【図６】
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【図７】
0003818630.tif 000008
【図８】
0003818630.tif 000009