(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
メモリボックスを有した通信端末装置において、データを受信したときに、メモリボックスに未印字のデータが格納されていれば、受信を示す情報を印字せずに、受信データをメモリボックスに格納する一方、メモリボックスに未印字のデータが格納されていなければ、受信を示す情報を印字して、受信データをメモリボックスに格納することを特徴とする通信端末装置。
【請求項２】
請求項１に記載の通信端末装置において、受信データを相手装置から指定されたメモリボックスに格納するときは、メモリボックス内の未印字データの有無とは無関係に、受信を示す情報を印字する一方、受信データを自装置の所定条件に従ってメモリボックスに格納するときは、このメモリボックスに未印字のデータが格納されていないときのみ、受信を示す情報を印字することを特徴とする通信端末装置。
【請求項３】
請求項１又は請求項２に記載の通信端末装置において、データ受信時に受信を示す情報を印字してから、所定時間内にメモリボックスに格納されたデータが印字されなかったときは、上記所定時間経過後のデータ受信時に、受信を示す情報を印字することを特徴とする通信端末装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、メモリボックスを使用した親展受信などの機能を備えた通信端末装置の改良に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来から、通信端末装置の１つであるファクシミリ装置には、親展機能を備えたものがあり、親展受信要求を受けた後に受信した画像データを、すぐには記録紙に印字出力せず、指定されたメモリボックスに格納しておいて、親展受信したことを示す通知を印字出力した後、この通知を確認した人によって、各メモリボックスに対応した所定の暗証コードが入力されたときに、格納されていたデータを取り出し、記録紙に印字出力するようになっている。これによって、暗証コードを知る特定者のみが、画像データの内容を知ることができるので、データの機密性を保つことができる。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
ところが、上記従来の通信端末装置は、メモリボックスに受信データを格納する親展受信を行う度に、親展受信をしたことを示す親展受信通知を印字出力しているため、長期間留守にしており、同じメモリボックスに対し、親展受信データを連続して蓄積しているような場合には、毎回、親展受信通知を印字出力することになり、記録紙の無駄使いになっていた。
【０００４】
特に、予めの設定により、相手装置がかけてきたダイヤルイン番号に基づいて、対応したメモリボックスに受信データを格納する場合には、相手装置側の意志とは無関係に、すべての受信が親展扱いになるので、親展受信通知を印字出力する機会が多くなっていた。
本発明は、このような事情に鑑みてなされたものであり、メモリボックスに受信データを格納したことを、毎回通知しないで済むようにした通信端末装置を提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため、請求項１に記載の通信端末装置は、データを受信したときに、メモリボックスに未印字のデータが格納されていれば、受信を示す情報を印字せずに、受信データをメモリボックスに格納する一方、メモリボックスに未印字のデータが格納されていなければ、受信を示す情報を印字して、受信データをメモリボックスに格納することを特徴とする。
【０００６】
すなわち、メモリボックスに未印字のデータが格納されていれば、既に、受信を示す情報が印字され、まだ、この情報を見ていない可能性があるので、情報を見てデータを印字するための操作をするまで、同じような内容の情報を印字しないようにする。請求項２では、請求項１において、受信データを相手装置から指定されたメモリボックスに格納するときは、メモリボックス内の未印字データの有無とは無関係に、受信を示す情報を印字する一方、受信データを自装置の所定条件に従ってメモリボックスに格納するときは、このメモリボックスに未印字のデータが格納されていないときのみ、受信を示す情報を印字することを特徴とする。
【０００７】
ここに、相手装置からのメモリボックスの指定とは、親展受信要求や中継送信要求などのときに、データを受信する前に検出するボックス番号の指定をいい、自装置の所定条件とは、予めダイヤルイン番号に基づいて、受信データをメモリボックスに格納する設定を行っている場合や、予め設定した相手装置の電話番号などによって、受信データのメモリボックスへの格納を判断するような場合をいう。
【０００８】
請求項３では、請求項１又は請求項２において、データ受信時に受信を示す情報を印字してから、所定時間内にメモリボックスに格納されたデータが印字されなかったときは、上記所定時間経過後のデータ受信時に、受信を示す情報を印字することを特徴とする。すなわち、所定時間経過しても、メモリボックスに格納したデータが印字されていなければ、最初に受信データをメモリボックスに格納したときに出力した受信を示す情報が、消去されたり紛失されたり忘れられている場合があるので、その後のデータ受信時に、再度、受信を示す情報を印字する。
【０００９】
【発明の実施の形態】
以下に、本発明の実施の形態について、図面とともに説明する。
図１は、本発明に係る通信端末装置の構成を示すブロック図である。ここには、一例としてファクシミリ装置Ｆの構成を示しているが、本発明はこれには限定されず、他の通信端末装置から通信回線Ｌを介して受信したデータを、メモリに格納（蓄積）する機能を備えた通信端末装置であればよく、例えば、データ通信機能を備えたパーソナルコンピュータなどであってもよい。
【００１０】
図において、１はＣＰＵなどで構成された主制御部、２は通信回線Ｌへのダイヤル信号の送出などの網制御を行うＮＣＵ、３は画像データをファクシミリ通信するために信号の変調・復調を行うモデム、４はファクシミリ通信の画像データを格納するメモリボックスを有した画像メモリ（以下「メモリボックス４」と記述する）、５はメモリボックス４の管理情報などを記憶するＲＡＭ、６は予め処理プログラムを記憶したＲＯＭ、７は液晶画面やＬＥＤなどで構成された表示部、８は各種操作キー、スイッチなどで構成された操作部、９はセットされた原稿の画像データを読み取る読取部、１０は記録紙に画像データを印字出力する記録部である。なお、主制御部１には、ファクシミリ通信制御、画像データの符号化／復号化などの処理回路を含んでいる。
【００１１】
このファクシミリ装置Ｆは、読取部９で読み取った画像データを符号化して、通信回線Ｌを通じて送信する一方、通信回線Ｌを通じて受信した画像データを復号し、記録部１０から印字出力する基本動作をなすが、通信回線Ｌを通じて、他の通信端末装置（ファクシミリ装置やパソコンなど）から、複数あるメモリボックス４のうちのいずれかが指定されたときには、この指定されたメモリボックス４に、受信した画像データを格納する親展受信機能も備えている。
【００１２】
親展受信したときには、この旨を示す情報、例えば、「ボックス番号１に親展受信データがあります」といったメッセージを、表示部７に文字表示、又は、記録部１０から親展受信通知１０ａとして記録紙に印字出力、あるいは、これらと同時に、内蔵されたスピーカ（不図示）から音声出力する。
これらを確認した者は、各ボックス４に対して予め定められた暗証コードを、操作部８から入力操作して、メモリボックス４に格納された画像データを読み出し、記録部１０から印字出力する。
【００１３】
本発明は、この受信を示す情報１０ａを、メモリボックス４に未印字のデータが格納されているときは、表示又は印字しないようにしたところを特徴としている。
すなわち、データを受信したときに、メモリボックス４に未印字のデータが格納されていれば、受信を示す情報１０ａを表示及び印字せずに、受信データをメモリボックス４に格納する一方、メモリボックス４に未印字のデータが格納されていなければ、受信を示す情報１０ａを表示又は印字して、受信データをメモリボックス４に格納する。
【００１４】
メモリボックス４に未印字のデータが格納されていれば、既に、受信を示す情報１０ａが表示又は印字されていることなので、再度、同じような内容の情報１０ａを表示又は印字しないようにする。このようにすれば、メモリボックス４に格納したデータを印字するまでの間に、未印字データの格納を開始したときに、受信を示す情報１０ａを１回出力しただけにできるので、記録紙の無駄などを防ぐことができる。
【００１５】
なお、メモリボックス４の指定は、画像データの受信前に受信するファクシミリ通信手順信号において、相手装置（送信側）からボックス番号が指定されることで行われるが、いわゆるＦコード機能により、各ボックスに対応して登録されたサブアドレス（ＳＵＢ）、パスワード（ＰＷＤ）が指定されることで行うこともできる。
【００１６】
また、メモリボックス４の使用は、親展受信機能には限定されず、相手装置からのポーリングに対し、格納されたデータを送信するポーリング送信機能、指定されたボックス４に対しデータを送受信する掲示板機能、他の通信端末装置に中継送信するためにデータを一時格納する中継機能などにも使用される。
また、メモリボックス４には、相手装置からの指定により、受信データを格納する場合以外に、自装置Ｆの所定条件、例えば、ダイヤルイン番号や、相手装置の電話番号などによって、受信データの格納を判断することができる。
【００１７】
すなわち、かかってきたダイヤルイン番号に基づいて、予め、ダイヤル番号毎に割り当てたメモリボックス４に受信データを格納したり、ファクシミリ通信手順信号から検出した相手装置の電話番号によって、予め割り当てたメモリボックス４に、受信データを格納する。
ダイヤルイン番号毎にメモリボックス４を割り当てておけば、ファクシミリ装置Ｆを複数の人が共有した場合でも、各人は、自分あるいは自分が属するグループに割り当てられたメモリボックス４からデータを取り出せばよく、これによって、記録部１０によって印字出力された多くの記録紙の中から、自分宛のものを選択する手間が省ける。また、電話番号によってメモリボックス４を割り当てておけば、重要な相手からのデータを自装置Ｆ側で自動的に親展扱いにすることができる。
【００１８】
図２には、上記した動作をフローチャートで示している。
ここでは、ダイヤルイン番号によって受信データをメモリボックス４に格納する場合と、相手装置からの親展受信要求によって受信データをメモリボックス４に格納することができるようになっている。
着信後（１００）、ダイヤルイン番号を検出すれば、受信したデータをメモリボックス４に格納した後、このメモリボックス４に以前の未印字データが格納されていなければ、記録部１０から親展受信通知１０ａを印字出力し、未印字のデータが格納されていれば、親展受信通知１０ａを印字出力しない（１０１〜１０５）。
【００１９】
一方、ダイヤルイン番号を検出しないが、親展受信要求を検出したときには、受信データをメモリボックス４に格納した後、必ず、親展受信通知１０ａを印字出力する（１０６〜１０９）。また、親展受信要求も検出しなければ、通常のファクシミリ受信として、受信したデータを、メモリボックス４に格納せずに記録部１０から印字出力する（１１０，１１１）
すなわち、図示した動作は、受信データを相手装置から指定されたメモリボックス４に格納するときは、ボックス４内の未印字データの有無とは無関係に、受信を示す情報１０ａを表示又は印字する一方、受信データを自装置Ｆの所定条件に従ってメモリボックス４に格納するときは、このメモリボックス４に未印字のデータが格納されていなければ、受信を示す情報１０ａを表示又は印字する。
【００２０】
相手装置からの指定によるときは、データが個人宛であり、その個人に必ず親展受信通知１０ａが届き、早急にメモリボックス４に格納したデータを取り出しを望む場合が多いので、毎回、親展受信通知１０ａを印字出力するようする。
このような場合に、メモリボックス４を管理するために、ＲＡＭ５に記憶されている情報は、図３（ａ）に示すような内容になっている。自己に割り当てられたメモリボックス４に親展受信があったことを示す通知１０ａを確認したときは、メモリボックス４に対応して設定されている暗証コードを入力すれば、該当するメモリボックス４から、すべての未印字データを取り出し、印字出力することが出来る。
【００２１】
ダイヤルイン番号などにより、自装置Ｆがメモリボックス４への格納を判断するときは、この格納は、予め行った設定によって行うことなので、受信毎に、親展受信通知１０ａを出力する必要性が少なく、未印字データが残っていないときにのみ、出力することとする。
このような場合に、メモリボックス４を管理するための情報は、図３（ｂ）に示すようになっている。ここでは、各メモリボックス４が部署ごとに割り当てられており、自分が属する部署に割り当てられたメモリボックス４に対し、受信データが格納されたことを示す通知１０ａを確認したときは、操作部８の所定の操作によって、該当するメモリボックス４からデータを取り出し、このデータを記録紙に印字出力する。
【００２２】
このときは、未印字であったデータがすべて一括して印字されるので、１回だけ、データを印字する操作をするだけでよい。次に、このメモリボックス４に対してデータを格納するときは、未印字データが格納されていない状態に戻っているので、受信を示す情報１０ａを出力する。
また、ファクシミリ装置Ｆは、データ受信時に親展受信通知１０ａを印字してから、所定時間内（例えば、１２時間以内）にメモリボックス４に格納されたデータが印字されなかったときは、所定時間経過後のデータ受信時に、親展受信通知１０ａを印字することもできる。
【００２３】
すなわち、あるダイヤルイン番号に対するメモリボックス４にデータが格納されていない状態でデータを受信し、受信を示す情報１０ａを表示又は印字をした後は、同じダイヤルイン番号に対するデータ受信を行っても、受信を示す情報１０ａを出力しないので、この情報１０ａがデータを取り出すべき人の手元に届いていない場合などを想定して、情報１０ａの出力から所定時間経過後のデータ受信時に、未だデータが印字されていなければ、受信を示す情報１０ａを表示又は印字して、データの取り出しが遅れることを防ぐようにする。
【００２４】
なお、ここでは、所定時間経過後のデータ受信時に、このときの受信を示す情報１０ａを出力して、このときの受信データと一緒に、以前に受信した未印字データを印字することを促しているが、これに限定されることはなく、所定時間経過後に、自動的に、すでに受信を行っていることを示す情報１０ａを出力して、データの取り出しを促すようにしてもよい。
【００２５】
以上には、本発明の通信端末装置がファクシミリ装置Ｆである場合について説明したが、パーソナルコンピュータの場合は、受信を示す情報を、ＣＲＴに表示したり、接続したプリンタ装置から印字出力する。また、受信を示す情報を出力するかしないかの判断は、メモリボックス４内の未印字データの有無によって行うことには限定されず、メモリボックス４がアクセスされ参照されたか否かによって判断するようにしてもよい。
【００２６】
【発明の効果】
以上の説明からも理解できるように、本発明の請求項１に記載の通信端末装置では、データを受信したときに、メモリボックスに未印字のデータが格納されていれば、受信を示す情報を印字しないので、既に出力している同様の情報を出力することがなく、記録紙に無駄が生じない。
【００２７】
請求項２では、特に、受信頻度が比較的多い、相手装置がかけてきたダイヤルイン番号に基づいて、対応したメモリボックスに受信データを格納する場合に、格納されているデータが印字されるまで、毎回、受信を示す情報を印字することがないので、記録紙に無駄が生じない。一方、ボックスを指定した個人宛のデータを受信したときは、毎回、受信を示す情報を印字するので、各受信データの印字出力が遅れることがない。
【００２８】
請求項３では、データ受信時に受信を示す情報を印字してから、所定時間内にメモリボックスに格納されたデータが印字されなかったときは、その後のデータ受信時に、受信を示す情報を印字するので、メモリボックスに格納したデータが放置されることがない。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の通信端末装置の構成の一例を示したブロック図である。
【図２】本発明の通信端末装置の基本動作の一例を示したフローチャートである。
【図３】メモリボックスの管理情報の例を示した図である。
【符号の説明】
Ｆ・・・ファクシミリ装置（本発明の通信端末装置）
１・・・主制御部
４・・・画像メモリ（メモリボックス）
７・・・表示部
１０・・・記録部
１０ａ・・・親展受信通知（受信を示す情報）
【図１】
0003752785.tif 000002
【図２】
0003752785.tif 000003
【図３】
0003752785.tif 000004