(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数のデータ処理装置に接続され、複数のデータ処理装置の指示によりファクシミリデータに発信元情報を付加するファクシミリサーバ装置であって、発信元情報が登録されている場合には当該発信元情報を付加し、前記発信元情報が登録されていない場合には、データ処理装置からの送信指示情報に基づく発信元情報を付加してなるファクシミリサーバ装置。
【請求項２】
複数のデータ処理装置に接続され、複数のデータ処理装置の指示によりファクシミリデータに発信元情報を付加するファクシミリサーバ装置であって、データ処理装置からの発信元情報を受信した場合には当該発信元情報を付加し、前記発信元情報を受信しない場合には、登録されている発信元情報を付加してなるファクシミリサーバ装置。
【請求項３】
前記発信元情報には、発呼時刻を含むことを特徴とする請求項１または請求項２に記載のファクシミリサーバ装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）等を介して複数のデータ処理装置に接続されるファクシミリサーバ装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
最近の通信技術やコンピュータ技術の進展に伴い、種々の形態の通信ネットワークが提案されている。その一例として、ユーザ構内通信網（ＬＡＮ）に複数のクライアントとサーバを接続してなるクライアント／サーバシステムを、公衆電話網（ＰＳＴＮ；Ｐｕｂｌｉｃ  Ｓｕｂｓｃｒｉｂｅｒ  Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）やサービス総合デジタル網（ＩＳＤＮ；Ｉｎｔｅｇｒａｔｅ  Ｓｅｒｖｉｃｅ  Ｄｉｇｉｔａｌ  ｎｅｔｗｏｒｋ）で結合して情報の伝送を行う通信ネットワークが知られている。このようなクライアント／サーバシステムのクライアントにパーソナルコンピュータ（ＰＣ）等のデータ処理装置、サーバにファクシミリサーバ装置を用いて、クライアントのデータ処理装置からファクシミリサーバ装置を介してファクシミリ送信を行うクライアント／サーバシステムも知られている。
【０００３】
上述のようなクライアント／サーバシステムでは、ファクシミリデータは各データ処理装置で作成され、ファクシミリサーバ装置へ送られる。ファクシミリサーバ装置は、各データ処理装置からの指令に基づいて、ファクシミリデータをＰＳＴＮやＩＳＤＮを介して相手先のファクシミリ装置やファクシミリサーバ装置へ送信する。また、ＰＳＴＮやＩＳＤＮを介して、相手先のファクシミリ装置やファクシミリサーバ装置からファクシミリデータを受信したことを、データ処理装置へ通知する。
【０００４】
ファクシミリデータは、文字や図形を含むイメージデータとして形成されているので、データ量が多くなり、大量のファクシミリデータを記憶するには記憶容量の大きな記憶装置が必要となる。そのため、ファクシミリサーバ装置はハードディスク等の大容量記憶装置を備えている。
【０００５】
ところで、ファクシミリデータに相手先名称、発信元名称、送信時刻、頁数等の発信元情報（ＴＴＩ；Ｔｒａｎｓｍｉｔｔａｌ  Ｔｅｒｍｉｎａｌ  Ｉｄｅｎｔｉｆｉｅｒ）を付加すると、ファクシミリ通信されるデータの保存、確認が容易となりデータを管理する上で有益である。このため、従来の単体で用いるファクシミリ装置には、ＴＴＩをファクシミリデータに付加して相手先に送信していた。従来の単体のファクシミリ装置は、ファクシミリ通信時には相手先のファクシミリ装置と１対１の関係でＰＳＴＮ等の通信回線に接続されている。したがって、ファクシミリデータの送信時には相手先が特定されるので、前記のようなＴＴＩのファクシミリデータへの付加は、比較的簡単に行える。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
これに対して、ファクシミリサーバ装置からファクシミリ通信する場合には、次のような問題が生じる。ファクシミリサーバ装置を「発信元」と考えることもできるが、ファクシミリサーバ装置は複数のデータ処理装置のファクシミリデータを送信するので、データ処理装置を「発信元」とみなすことも可能である。これらのうち、いずれを「発信元」とするかを一義的に固定することは、データ処理装置の利用者やＬＡＮの管理者にとっても好ましくないという問題があった。
【０００７】
本発明は上記のような問題に鑑み、ファクシミリサーバ装置を用いたファクシミリ送信を行う際に、多様な形態でファクシミリデータにＴＴＩを付加することができるファクシミリサーバ装置の提供を目的とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
本発明の上記目的は、請求項１に係る発明においてファクシミリサーバ装置を、複数のデータ処理装置に接続され、データ処理装置の指示によりファクシミリデータに発信元情報を付加するファクシミリサーバ装置であって、発信元情報が登録されている場合には当該発信元情報を付加し、前記発信元情報が登録されていない場合には、データ処理装置からの送信指示情報に基づいて発信元情報をファクシミリデータに付加する構成とすることによって達成される。
【０００９】
また請求項２に係る発明においては、ファクシミリサーバ装置を、複数のデータ処理装置に接続され、データ処理装置の指示によりファクシミリデータに発信元情報を付加するファクシミリサーバ装置であって、データ処理装置からの発信元情報を受信した場合には当該発信元情報を付加し、前記発信元情報を受信しない場合には、登録されている発信元情報を付加する構成としている。
【００１０】
さらに請求項３に係る発明においては、請求項１または請求項２に係る発明の前記発信元情報には、発呼時刻を含む構成としている。
【００１１】
上記請求項１に係る発明の特徴によれば、ファクシミリデータに発信元情報を付加する際に、ファクシミリサーバ装置に登録されている発信元情報を優先して付加する形態が採用できる。
【００１２】
また、請求項２に係る発明においては、ファクシミリデータに発信元情報を付加する際に、各データ処理装置から受信した発信元情報を優先して付加する形態が採用できる。
【００１３】
さらに、請求項３に係る発明においては、発信元情報にファクシミリデータの実際の送信時刻を含ませているので、ファクシミリ通信されるデータ管理を正確に行える。
【００１４】
【発明の実施の形態】
以下、本発明に係るファクシミリサーバ装置の実施の形態について図により説明する。図５は、本発明のファクシミリサーバ装置が使用されるシステムの一形態を示す概略のブロック図である。図５において、１Ａ、１Ｂは、ユーザ構内通信網（ＬＡＮ）７Ａ、７Ｂに複数のクライアントとサーバを接続したクライアント／サーバシステムである。クライアント／サーバシステム１Ａにおいて、ＬＡＮ７Ａには、本発明のファクシミリサーバ装置（図ではファクシミリをＦＡＸと表示している）２Ａ、クライアントＰＣ３Ａ、４Ａ、５Ａ、プリンタサーバ６Ａが接続される。
【００１５】
また、クライアント／サーバシステム１Ｂにおいて、ＬＡＮ７Ｂには、ファクシミリサーバ装置２Ｂ、クライアントＰＣ３Ｂ、４Ｂ、５Ｂ、プリンタサーバ６Ｂが接続される。これらのクライアント／サーバシステム１Ａ、１Ｂは、例えば工場、事務所、店舗等に設置される。
【００１６】
ファクシミリ装置９は従来の単体で使用される形式のものである。これらのクライアント／サーバシステム１Ａ、１Ｂ、及びファクシミリ装置９は、公衆電話網（ＰＳＴＮ）、またはサービス総合デジタル網（ＩＳＤＮ）８により接続される。図５のシステムでは、ＰＳＴＮまたはＩＳＤＮ８で接続されたファクシミリサーバ装置２Ａ、２Ｂ、ファクシミリ装置９は、通信ネットワーク上で相互にファクシミリ通信を行う。
【００１７】
図１は、図５のファクシミリサーバ装置２Ａの構成の一例を示す概略のブロック図である。図１において、２１は各種信号やデータを処理するための中央処理装置（以下、ＣＰＵと略記する）、２２はファクシミリサーバ装置２Ａの各種動作に必要なデータやプログラムが格納されるＲＯＭ、２３は管理データ等が格納されるＲＡＭである。
【００１８】
２４は受信したファクシミリデータを記録紙に出力するプリンタ、２５は原稿を読み取り、白黒２値のイメージデータであるファクシミリデータを出力する読取部、２６はキーボードやマウス等からなる操作部である。ファクシミリサーバ装置２Ａは、ネットワークインターフェイス（Ｉ／Ｆ）２７によりＬＡＮ７Ａに接続される。
【００１９】
また、ファクシミリサーバ装置２Ａは、サービス総合デジタル網（ＩＳＤＮ）のインターフェイス（Ｉ／Ｆ）２８、デジタル回線終端装置（ＤＳＵ）２９を介してＩＳＤＮに接続される。また、回線制御部（ＮＣＵ）３０を介してＰＳＴＮに接続される。３１はＰＳＴＮを介して相手先のファクシミリ装置との間で送受信されるファクシミリデータを変調．復調するモデムであり、モデム３１とＮＣＵ３０とはアナログ信号線３１ａで接続される。
【００２０】
符号・復号部３２は、送信するファクシミリデータを符号化し、受信したファクシミリデータを復号化する。図形文字発生部３３は、文字コード情報をイメージデータに変換する。３４は陰極線管（ＣＲＴ）や液晶表示器（ＬＣＤ）を用いた表示部、３５はファクシミリデータに日時を記入するために用いる時計部、３６はファクシミリデータを記憶するハードディスク（ＨＤ）、３７は内部バスである。
【００２１】
本発明のファクシミリサーバ装置２Ａは、クライアントＰＣ３Ｂ、４Ｂ、５Ｂから指示されたファクシミリデータを、ＰＳＴＮまたはＩＳＤＮ８を介して相手先に送信する際に、ＴＴＩを付加する。そして、ファクシミリデータに付加されるＴＴＩは、ファクシミリサーバ装置２Ａに登録されているものを優先する構成、または、各クライアントから受信したものを優先する構成としている。
【００２２】
図２は、ファクシミリサーバ装置２Ａに登録されるＴＴＩの一例を示す表示画面の説明図である。図２の例では、ＴＴＩとして（ａ）宛先、（ｂ）発信、（ｃ）日時、（ｄ）頁を設定している。
【００２３】
（ａ）宛先の項目では、「なし（未登録）」、「固定文字列」、「宛先名称」、「宛先ＦＡＸ  ＮＯ」をカーソルやマウスにより選択する。（ｂ）発信の項目では、「なし（未登録）」、「固定文字列」、「送信元ユーザ名称」、「送信元ＦＡＸ  ＮＯ」を選択する。（ｃ）日時の項目では、「なし（未登録）」、「指示日時」、「発呼日時」、「指示日時、発呼日時」を選択する。ＴＴＩの項目として、相手先に実際にファクシミリデータを送信した時刻（発呼時刻）を設けておくことにより、ファクシミリデータの管理を正確に行える。
【００２４】
図２に示したようなＴＴＩの各項目は、ＣＰＵ２１に内部バス３７で接続されているキーボードやマウスのような操作部２６、ＣＲＴ等の表示部３４により設定され、ＲＡＭ２３に記憶される。
【００２５】
ファクシミリサーバ装置２Ａに登録されたＴＴＩを優先する場合について説明する。ファクシミリサーバ装置２Ａは、クライアントＰＣ３Ｂ、４Ｂ、５Ｂからファクシミリデータの送信を指示された時に、少なくともファクシミリデータ及び送信相手先に関する情報を受信する。ファクシミリサーバ装置２ＡにＴＴＩが登録されていれば、登録されたＴＴＩに基づいてファクシミリデータにＴＴＩを付加して、指示された送信相手先へ送信する。しかしながら、ファクシミリサーバ装置２ＡにＴＴＩが登録されていなければ、受信した送信相手先に関する情報に基づいてファクシミリデータにＴＴＩを付加して、指示された送信相手先へ送信する。
【００２６】
また、各クライアントから受信したＴＴＩを優先する場合について説明する。ファクシミリサーバ装置２Ａは、クライアントＰＣ３Ｂ、４Ｂ、５Ｂからファクシミリデータの送信を指示された時にファクシミリデータ及び送信相手先に関する情報に加えＴＴＩに関する情報を受信すれば、受信したＴＴＩに関する情報に基づいて、ファクシミリデータにＴＴＩを付加して、指示された送信相手先へ送信する。しかしながら、ＴＴＩに関する情報を受信しなければ、ファクシミリサーバ装置２Ａに登録されたＴＴＩに基づいてファクシミリデータにＴＴＩを付加して、指示された送信相手先へ送信する。この場合、ファクシミリサーバ装置２ＡにＴＴＩが予め登録されていなければ、クライアントからＴＴＩに関する情報を受信しなかった時にＴＴＩを付加することはできない。
【００２７】
ファクシミリサーバ装置２Ａが上述のいずれの構成をとるかは、操作部２６の所定の操作により、選択される。
【００２８】
図３は、ファクシミリサーバ装置において、ファクシミリデータにＴＴＩを付加する処理手順の一例を示すフローチャートである。この処理は、ファクシミリサーバ装置に登録されているＴＴＩを優先して付加する例である。次にこのフローチャートについて説明する。
【００２９】
（１）ステップＳ１で処理プログラムをスタートし、ステップＳ２でファクシミリサーバ装置はクライアントＰＣからのファクシミリデータの送信指示を受信する。続いて、ステップＳ３でＴＴＩの内容がファクシミリサーバ装置に登録されているかどうかを判定する。このときの判定結果がＮＯであればステップＳ４の処理に進む。ステップＳ４では、クライアントＰＣからの送信指示情報に基づいてＴＴＩをファクシミリデータに付加し、次にステップＳ６の処理に進む。
【００３０】
（２）ステップＳ３の判定結果がＹＥＳであれば、続いてステップＳ５の処理で登録されているＴＴＩをファクシミリデータに付加する。次にステップＳ６の処理により、ＴＴＩを付加したファクシミリデータを発呼送信し、ステップＳ７により処理プログラムを終了する。
【００３１】
図４は、ファクシミリサーバ装置において、ファクシミリデータにＴＴＩを付加する処理手順の他の例を示すフローチャートである。この処理は、クライアントＰＣからＴＴＩを受信する場合には、これを優先して付加する例である。次にこのフローチャートについて説明する。
【００３２】
（１）ステップＳ１１で処理プログラムをスタートし、ステップＳ１２でファクシミリサーバ装置はクライアントＰＣからファクシミリデータの送信指示を受信する。続いて、ステップＳ１３でクライアントＰＣからの送信指示にＴＴＩが指定されているかどうかを判定する。このときの判定結果がＮＯであればステップＳ１４の処理に進む。ステップＳ１４では、ファクシミリサーバ装置に登録されているＴＴＩをファクシミリデータに付加し、次にステップＳ１６の処理に進む。
【００３３】
（２）ステップＳ１３の判定結果がＹＥＳであれば、続いてステップＳ１５の処理において指定された形式でＴＴＩをファクシミリデータに付加する。次にステップＳ１６の処理により、ＴＴＩを付加したファクシミリデータを発呼送信し、ステップＳ１７により処理プログラムを終了する。
【００３４】
【発明の効果】
以上詳述したように請求項１に係る発明によれば、ファクシミリデータに発信元情報を付加する際に、ファクシミリサーバ装置に登録されている発信元情報を優先して付加する形態が採用できる。
【００３５】
また、請求項２に係る発明においては、ファクシミリデータに発信元情報を付加する際に、データ処理装置から受信した発信元情報を優先して付加する形態が採用できる。
【００３６】
さらに、請求項３に係る発明においては、発信元情報にファクシミリデータの実際の送信時刻を含ませているので、ファクシミリ通信されるデータ管理を正確に行える。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態のファクシミリサーバ装置を示すブロック図である。
【図２】発信元情報の一例を示す表示画面の説明図である。
【図３】ファクシミリデータに発信元情報を付加する処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図４】ファクシミリデータに発信元情報を付加する処理手順の他の例を示すフローチャートである。
【図５】本発明のファクシミリサーバ装置が使用されるシステムの一形態を示す概略のブロック図である。
【符号の説明】
１Ａ、１Ｂ  クライアント／サーバシステム
２Ａ、２Ｂ  ファクシミリサーバ装置
３Ａ〜５Ａ  クライアントパーソナルコンピュータ（ＰＣ）
３Ｂ〜５Ｂ  クライアントパーソナルコンピュータ（ＰＣ）
６Ａ、６Ｂ  プリンタサーバ
７Ａ、７Ｂ  ユーザ構内通信網（ＬＡＮ）
８    公衆電話網（ＰＳＴＮ）またはサービス総合デジタル網（ＩＳＤＮ）
９    従来構成のファクシミリ装置
２１    中央処理装置（ＣＰＵ）
２３    ＲＡＭ
２６    操作部
３４    表示部
３７    内部バス
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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