(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数のデータを格納するデータ格納手段と、
前記データ格納手段に格納されたデータに対応させて、当該データのデータ送信の宛先を格納するアドレス領域と当該データが更新される都度カウントされる計数値を格納するカウンタ領域とを含む複数の利用者情報を格納する利用者情報格納手段と、
前記データ格納手段に格納されたデータが更新された場合に、前記利用者情報格納手段に格納された前記利用者情報を参照し、当該データが更新された旨の通知を当該更新されたデータに対応する前記利用者情報のアドレス領域に格納されたデータ送信の宛先に対して送信する通知送信手段と、
前記データ格納手段に格納されたデータが更新された場合に、当該更新されたデータに対応する前記利用者情報のカウンタ領域に格納された計数値が表す回数をカウントアップするために当該計数値を更新する計数手段と、
前記カウンタ領域に格納された計数値が所定の回数を超えた前記利用者情報を前記利用者情報格納手段から削除する削除手段と、  
データ要求信号を受け付けるデータ要求信号受付手段と、  
前記データ要求信号受付手段がデータ要求信号を受け付けると、当該データ要求信号により要求されたデータに対応する前記利用者情報のカウンタ領域の計数値で表される回数を所定の初期値で書き換えて初期化する初期化手段と、  
前記受け付けたデータ要求信号に応答して前記データ格納手段に格納されたデータを送信するデータ送信手段と
を備えたデータ処理装置。
【請求項２】
複数のデータを格納するデータ格納手段と、
前記データ格納手段に格納されたデータに対応させて当該データのデータ送信の宛先が格納されたアドレス領域と当該データが更新される都度カウントされる計数値を格納するカウンタ領域を含む複数の利用者情報を格納する利用者情報格納手段と、
前記データ格納手段に格納されたデータが更新された場合に、当該データが更新された旨の通知を、前記利用者情報格納手段に格納された前記利用者情報を参照し、前記更新されたデータに対応する前記利用者情報のカウンタ領域の計数値が表す回数が所定の回数を超えていないと確認された前記利用者情報のアドレス領域に格納されたデータ送信の宛先に送信する通知送信手段と、
前記データが更新された回数を計数するために前記更新されたデータに対応する前記利用者情報のカウンタ領域に格納された計数値が表す回数をカウントアップするために当該計数値を更新する計数手段と、  
データ要求信号を受け付けるデータ要求信号受付手段と、
前記データ要求信号受付手段がデータ要求信号を受け付けると、当該データ要求信号により要求されたデータに対応する前記利用者情報のカウンタ領域の計数値で表される回数を所定の初期値で書き換えて初期化する初期化手段と、
前記受け付けたデータ要求信号に応答して前記データ格納手段に格納されたデータを送信するデータ送信手段と
を備えたデータ処理装置。
【請求項３】
前記データ要求信号に基づき、当該データ要求信号にて要求されたデータに対応させて前記利用者情報を前記利用者情報格納手段に登録する第１の登録手段を更に有する請求項１又は２記載のデータ処理装置。
【請求項４】
対話形式で入力された前記利用者情報を前記利用者情報格納手段に登録する第２の登録手段を更に有する請求項１又は２記載のデータ処理装置。
【請求項５】
フロッピーディスクから読み込まれた前記利用者情報を前記利用者情報格納手段に登録する第２の登録手段を更に有する請求項１又は２記載のデータ処理装置。
【請求項６】
前記通知送信手段は、データ更新の際に入力されたコメント情報を前記通知に含める請求項１又は２記載のデータ処理装置。
【請求項７】
前記データはプリンタドライバである請求項１又は２記載のデータ処理装置。
【請求項８】
複数のデータを格納したデータ格納手段と、当該データ格納手段に格納されたデータに対応させて当該データのデータ送信の宛先を格納するアドレス領域と当該データが更新される都度カウントされる計数値を格納するカウンタ領域とを含む複数の利用者情報を格納する利用者情報格納手段とを備えたデータ処理装置におけるデータ処理方法であって、
前記データ格納手段に格納されたデータが更新された場合に、前記利用者情報格納手段に格納された前記利用者情報を参照し、当該データが更新された旨の通知を当該更新されたデータに対応する前記利用者情報のアドレス領域に格納されたデータ送信の宛先に対して送信するとともに、更新されたデータに対応する前記利用者情報のカウンタ領域に格納された計数値が表す回数をカウントアップするために当該計数値を更新するステップと、
データ要求信号を受け付けると、当該データ要求信号により要求されたデータに対応する前記利用者情報のカウンタ領域の計数値で表される回数を所定の初期値で書き換えて初期化するステップと、
受け付けた前記データ要求信号に応答して前記データ格納手段に格納されたデータを送信するステップと、
前記カウンタ領域に格納された計数値が所定の回数を超えた前記利用者情報を前記利用者情報格納手段から削除するステップと、
を備えたデータ処理方法。
【請求項９】
複数のデータを格納したデータ格納手段と、当該データ格納手段に格納されたデータに対応させて当該データのデータ送信の宛先を格納するアドレス領域と当該データが更新される都度カウントされる計数値を格納するカウンタ領域とを含む複数の利用者情報を格納する利用者情報格納手段とを備えたデータ処理装置におけるデータ処理方法であって、
前記データ格納手段に格納されたデータが更新された場合に、当該データが更新された旨の通知を、前記利用者情報格納手段に格納された前記利用者情報を参照し、前記更新されたデータに対応する前記利用者情報のカウンタ領域の計数値が表す回数が所定の回数を超えていないと確認された前記利用者情報のアドレス領域に格納されたデータ送信の宛先に送信するステップと、
前記データが更新された回数を計数するために前記更新されたデータに対応する前記利用者情報のカウンタ領域に格納された計数値が表す回数をカウントアップするために当該計数値を更新するステップと、  
データ要求信号を受け付けると、当該データ要求信号により要求されたデータに対応する前記利用者情報のカウンタ領域の計数値で表される回数を所定の初期値で書き換えて初期化するステップと、
受け付けた前記データ要求信号に応答して前記データ格納手段に格納されたデータを送信するステップと、
を備えたデータ処理方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、データを格納する格納手段と、データ要求信号に応じて前記格納手段からデータ要求信号の発信者に向けてデータを送信するデータ送信手段とを備えるデータ処理装置およびそのデータ処理方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
サーバ装置や複数の端末装置からなるネットワーク型のコンピュータシステムでは、ネットワークを通じて、サーバ装置に格納されているデータを任意の端末装置がダウンロードすることができる。こういったシステムでは、サーバ装置でデータの更新を一元的に管理することができる一方で、各端末装置のユーザは、端末装置を起動する度にデータ更新の有無を確認したり更新済みデータをダウンロードしなければならない。
そこで、特開平７−１６０５１１号公報に提案されるように、データが更新された場合には、サーバ装置が、管理下にある端末装置に対して自動的に更新済みデータを送信してしまうことが考えられる。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
上記公報に開示されるように、データが更新された際に無条件にサーバ装置が各端末装置のデータを更新してしまうと、端末装置のユーザに不具合が及ぶ場合がある。例えば、端末装置のユーザが旧版のワードプロセッサを使用し続けている場合に、プリンタドライバのみが最新版に更新されてしまうと、正しくプリントされなくなってしまう。
【０００４】
また、端末装置のユーザが旧版のデータを任意にセーブしておきたいといった要望もある。
本発明は、上記実状に鑑みてなされたもので、サーバ装置でデータが更新されたことを端末装置のユーザに直ちに知らせることができ、しかも、端末装置のユーザに対して任意に更新済みデータをダウンロードさせることができるデータ処理装置およびそのデータ処理方法を提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
上述した課題を解決するために、本発明のデータ処理装置は、複数のデータを格納するデータ格納手段と、前記データ格納手段に格納されたデータに対応させて、当該データのデータ送信の宛先を格納するアドレス領域と当該データが更新される都度カウントされる計数値を格納するカウンタ領域とを含む複数の利用者情報を格納する利用者情報格納手段と、前記データ格納手段に格納されたデータが更新された場合に、前記利用者情報格納手段に格納された前記利用者情報を参照し、当該データが更新された旨の通知を当該更新されたデータに対応する前記利用者情報のアドレス領域に格納されたデータ送信の宛先に対して送信する通知送信手段と、前記データ格納手段に格納されたデータが更新された場合に、当該更新されたデータに対応する前記利用者情報のカウンタ領域に格納された計数値が表す回数をカウントアップするために当該計数値を更新する計数手段と、前記カウンタ領域に格納された計数値が所定の回数を超えた前記利用者情報を前記利用者情報格納手段から削除する削除手段と、データ要求信号を受け付けるデータ要求信号受付手段と、前記データ要求信号受付手段がデータ要求信号を受け付けると、当該データ要求信号により要求されたデータに対応する前記利用者情報のカウンタ領域の計数値で表される回数を所定の初期値で書き換えて初期化する初期化手段と、前記受け付けたデータ要求信号に応答して前記データ格納手段に格納されたデータを送信するデータ送信手段とを備えることを特徴としている。
また、本発明のデータ処理装置は、複数のデータを格納するデータ格納手段と、前記データ格納手段に格納されたデータに対応させて当該データのデータ送信の宛先が格納されたアドレス領域と当該データが更新される都度カウントされる計数値を格納するカウンタ領域を含む複数の利用者情報を格納する利用者情報格納手段と、前記データ格納手段に格納されたデータが更新された場合に、当該データが更新された旨の通知を、前記利用者情報格納手段に格納された前記利用者情報を参照し、前記更新されたデータに対応する前記利用者情報のカウンタ領域の計数値が表す回数が所定の回数を超えていないと確認された前記利用者情報のアドレス領域に格納されたデータ送信の宛先に送信する通知送信手段と、前記データが更新された回数を計数するために前記更新されたデータに対応する前記利用者情報のカウンタ領域に格納された計数値が表す回数をカウントアップするために当該計数値を更新する計数手段と、データ要求信号を受け付けるデータ要求信号受付手段と、前記データ要求信号受付手段がデータ要求信号を受け付けると、当該データ要求信号により要求されたデータに対応する前記利用者情報のカウンタ領域の計数値で表される回数を所定の初期値で書き換えて初期化する初期化手段と、前記受け付けたデータ要求信号に応答して前記データ格納手段に格納されたデータを送信するデータ送信手段とを備えていることを特徴としている。
【０００６】
また、本発明のデータ処理方法は、複数のデータを格納したデータ格納手段と、当該データ格納手段に格納されたデータに対応させて当該データのデータ送信の宛先を格納するアドレス領域と当該データが更新される都度カウントされる計数値を格納するカウンタ領域とを含む複数の利用者情報を格納する利用者情報格納手段とを備えたデータ処理装置におけるデータ処理方法であって、前記データ格納手段に格納されたデータが更新された場合に、前記利用者情報格納手段に格納された前記利用者情報を参照し、当該データが更新された旨の通知を当該更新されたデータに対応する前記利用者情報のアドレス領域に格納されたデータ送信の宛先に対して送信するとともに、更新されたデータに対応する前記利用者情報のカウンタ領域に格納された計数値が表す回数をカウントアップするために当該計数値を更新するステップと、データ要求信号を受け付けると、当該データ要求信号により要求されたデータに対応する前記利用者情報のカウンタ領域の計数値で表される回数を所定の初期値で書き換えて初期化するステップと、受け付けた前記データ要求信号に応答して前記データ格納手段に格納されたデータを送信するステップと、前記カウンタ領域に格納された計数値が所定の回数を超えた前記利用者情報を前記利用者情報格納手段から削除するステップとを備えていることを特徴とする。
また、本発明のデータ処理方法は、複数のデータを格納したデータ格納手段と、当該データ格納手段に格納されたデータに対応させて当該データのデータ送信の宛先を格納するアドレス領域と当該データが更新される都度カウントされる計数値を格納するカウンタ領域とを含む複数の利用者情報を格納する利用者情報格納手段とを備えたデータ処理装置におけるデータ処理方法であって、前記データ格納手段に格納されたデータが更新された場合に、当該データが更新された旨の通知を、前記利用者情報格納手段に格納された前記利用者情報を参照し、前記更新されたデータに対応する前記利用者情報のカウンタ領域の計数値が表す回数が所定の回数を超えていないと確認された前記利用者情報のアドレス領域に格納されたデータ送信の宛先に送信するステップと、前記データが更新された回数を計数するために前記更新されたデータに対応する前記利用者情報のカウンタ領域に格納された計数値が表す回数をカウントアップするために当該計数値を更新するステップと、 データ要求信号を受け付けると、当該データ要求信号により要求されたデータに対応する前記利用者情報のカウンタ領域の計数値で表される回数を所定の初期値で書き換えて初期化するステップと、受け付けた前記データ要求信号に応答して前記データ格納手段に格納されたデータを送信するステップとを備えていることを特徴とする。
【０００７】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面を参照しつつ本発明の一実施形態を説明する。
図１は本発明に係るデータ処理装置を備えるサーバ用コンピュータ装置１０を含んだネットワークシステムＮＷを示す。このネットワークシステムＮＷでは、例えばＬＡＮやインターネットといったネットワーク１１を通じて複数台の端末コンピュータ装置１２がサーバ用コンピュータ装置１０に接続される。サーバ用コンピュータ装置１０および端末コンピュータ装置１２には、個別にプリンタ装置１３、１４が接続されている。各端末コンピュータ装置１２では、付属のプリンタ装置１４を動作させるプリンタドライバをネットワーク１１を介してサーバ用コンピュータ装置１０からダウンロードすることができる。ここで、プリンタドライバは本発明に係るデータの一例である。
【０００８】
図２はサーバ用コンピュータ装置１０のハードウェア構成を示す。このサーバ用コンピュータ装置１０では、ＣＰＵがデータ処理装置１６として機能する。データ処理装置１６は、バス１７を介して接続されるハードディスクドライブ１８に格納されたデータ１、データ２、…、データｎといったデータと情報管理データベースとを管理する。情報管理データベースには、後述するように、各データに関するデータ情報と、データを利用する利用者に関する利用者情報とが登録されている。したがって、このハードディスクドライブ１８は、本発明の格納手段および記憶手段として機能する。
【０００９】
データ要求信号受付手段２０は、ネットワークインターフェース２１を通じて取り込まれる端末コンピュータ装置１２からのデータ要求信号を受け付ける。データ要求信号受付手段２０は、データ送信手段２２を用いて、ハードディスクドライブ１８に格納されたデータをデータ要求信号の発信端末コンピュータ装置すなわち利用者に送信することができる。このときの送信の詳細な手順は後述する。
データ入力受付手段２３は、キーボード２４の操作によってフロッピーディスクドライブ２５から読み込まれるデータを受け付ける。この受け付けられたデータによってハードディスク内のデータは更新されることができる。データが更新されると、通知信号送信手段２６の働きによって、データが更新された旨の通知が送信される。このときの更新の詳細な手順は後述する。
【００１０】
情報入力受付手段２７は、ハードディスクに格納された情報管理データベースに対する情報の入力を受け付ける。こういった情報は、ネットワークインターフェース２１を通じて取り込まれてもよく、キーボード２４操作によって取り込まれてもよい。このときの情報入力の詳細な手順は後述する。
【００１１】
さらに、バス１７には、利用者情報で特定される発信端末コンピュータ装置すなわち利用者がデータ要求信号を送信した後にデータが更新された回数を利用者ごとに計数する計数手段３０や、計数手段３０で計数された回数をゼロに初期化する初期化手段３１、計数手段３０で計数された回数が所定数を越えたときにその計数に関連する利用者情報を情報管理データベースから削除する削除手段３２などを備える。通知信号作成手段３３は、データが更新された際にその旨を利用者に知らせる通知信号を作成し、宛名作成手段３４は、データが更新された際にその旨を知らせる利用者の宛名書きをプリンタ１３に実行させる。
【００１２】
なお、サーバ用コンピュータ装置１０は、電源が投入された際に実行されるブートプログラムを格納するブートＲＯＭや、ハードディスクに格納されたソフトウェアをＣＰＵの実行処理にあたって一時的に取り込むＲＡＭ、ディスプレイ３５に表示されるビットマップデータを格納するビデオＲＡＭなどを備えていてもよい。
情報管理データベースは、図３に示すように、データ情報の先頭を特定する先頭データ情報４０と、この先頭データ情報４０にリンクするデータ情報４１群とを含む。データ情報群のデータ情報４１は、ハードディスクに記憶されている各データに１個割り当てられる。各データ情報４１には、そのデータ情報が特定するデータに対する利用者ごとに割り当てられた利用者情報４２がぶら下がっている。利用者情報４１に基づいて、各データを利用する利用者が特定される。
【００１３】
データ情報４１は、図４に示すように、次のデータ情報を特定する次データ情報領域４１ａと、前のデータ情報を特定する前データ情報領域４１ｂとを含む。これらの領域４１ａ、４１ｂによって、図３に示すように、複数のデータ情報４１が先頭データ情報４０から順番にリンクすることとなる。データ識別情報領域４１ｃには、ファイル名といったデータの識別情報が格納される。コメント情報領域４１ｄには、利用者に通知を発する際の文面に埋め込むことができる情報が格納される。
【００１４】
利用者情報４２は、図４に示すように、次の利用者情報を特定する次利用者情報領域４２ａと、前の利用者情報を特定する前利用者情報４２ｂとを含む。データ情報４１と同様に、これらの情報によって利用者情報４２同士が順番にリンクすることとなる。対応データ情報領域４２ｃには、利用者が利用するデータのデータ情報４１に関する識別子が格納される。利用者名領域４２ｄには利用者名が書き込まれる。カウンタ領域４２ｅには、利用者が最後にアクセスした後にデータが更新された回数、すなわち、更新された度に送信される更新通知の回数が書き込まれる。通知方法領域４２ｆには、電子メールや郵送といった更新通知の通知方法が格納される。アドレス領域４２ｇには、電子メールの場合には電子メールアドレス、郵送の場合には住所といった更新通知やデータ送信の宛先が格納される。
【００１５】
いま、任意の端末コンピュータ装置１２からデータ要求信号がネットワーク１１を通じて送信された場合を考える。データ要求信号５０には、図６に示すように、利用者が要求するデータを特定するデータ識別情報が書き込まれたデータ識別情報領域５０ａや、利用者名が書き込まれた利用者名領域５０ｂ、電子メールや郵便といった通知方法が書き込まれた通知方法領域５０ｃ、電子メールアドレスや住所といった更新通知やデータ送信の宛先が書き込まれたアドレス領域５０ｄが含まれている。
【００１６】
まず、図５に示すように、第１ステップＳ１で、サーバ用コンピュータ装置１０では、データ要求信号受付手段２０がネットワークインターフェース２１を介してそのデータ要求信号を受信する。第２ステップＳ２で、データ要求信号受付手段２０は、データ要求信号５０に含まれるデータ識別情報に基づいて、対応するデータ情報がハードディスク内の管理情報データベースに登録されているか否かを判断する（例えばデータ識別情報の一致で判断）。データ情報が発見されない場合、第３ステップＳ３でデータ送信手段２２を用いてエラー信号を返信させ処理を終了する。データ要求信号を送信した発信端末コンピュータ装置１２では、受け取ったエラー信号に基づいて、要求されたデータが存在しないことが利用者に報知される。
【００１７】
データ情報の存在が確認されると、第４ステップＳ４で、データ要求信号受付手段２０は、データ要求信号５０に含まれる利用者名に基づいて、対応する利用者情報が情報管理データベースに登録されているか否かを判断する（例えば利用者名の一致で判断）。利用者情報が存在していれば、そのまま第６ステップＳ６に進み、存在していなければ、第５ステップＳ５で利用者情報を追加した後、第６ステップＳ６に進む。利用者情報４２は、データ要求信号５０に含まれる情報に基づいて、情報入力受付手段２７によって作成される。
【００１８】
第６ステップＳ６では、データ要求信号受付手段２０は、初期化手段３１の働きを通じて、該当する利用者に関する利用者情報４２でカウンタ４２ｅをゼロに初期化する。すなわち、この時点で最新版のデータが利用者に送信されることが利用者情報４２に書き込まれる。第７ステップＳ７で、データ要求信号受付手段２０は、データ送信手段２２を用いて、ハードディスクから要求されたデータをネットワーク１１に送り込む。端末コンピュータ装置１２がデータを受け取った時点で利用者の処理は終了する。これによって利用者は、データとして受け取った例えばプリンタドライバを用いて付属のプリンタ１４を動作させることができる。
【００１９】
次に、サーバ用コンピュータ装置１０でデータが更新される場合を考える。図７に示すように、まず第１ステップＴ１で、サーバ用コンピュータ装置１０の管理者は、例えばフロッピーディスクドライブ２５から新たなデータを入力する。第２ステップＴ２で、データ入力受付手段２３は、入力されたデータと識別情報が一致するデータ情報４１がハードディスク内の情報管理データベースに存在するか否かを判断する。
【００２０】
データ情報が存在しない場合には、全く新しいデータであると判断し、データ入力受付手段２３は、ハードディスクにそのデータを追加するとともに、そのデータに関するデータ情報４１を作成する（第３および第４ステップＴ３、Ｔ４）。このとき、データ入力受付手段２３は、図８に示すような画面をディスプレイ３５上に表示し、必要なデータを入力するよう管理者を促す。管理者は、キーボード２４操作を通じて、画面を見ながらコメント情報といった所定のデータを入力する（第５ステップＴ５）。データ情報が完成すると、管理者の処理は終了する。
【００２１】
第２ステップＴ２で、データ情報が存在することが確認されると、データ入力受付手段２３は、第６ステップＴ６でフロッピーディスクから取り込まれたデータによってハードディスク内の旧版のデータを更新する。更新にあたっては、旧版のデータが新版のデータによって上書きされる。続いて、第７ステップＴ７で、更新されたデータに関する利用者情報が存在するか否かが判断される。利用者情報が存在しない場合には、そのまま処理を終了する。
【００２２】
利用者情報が存在すると確認されると、第８ステップＴ８で、計数手段３０を用いて利用者情報のカウンタを１加算する。したがって、データが更新される度に利用者情報のカウンタは１加算されることとなる。第９ステップＴ９では、加算されたカウンタが所定回数を越えているか否かが判断される。越えていれば、その利用者がそれ以上データ更新をする意志がないものとみなし、削除手段３２を用いてその利用者に関する利用者情報を情報管理データベースから削除する（第１０ステップＴ１０）。その後、第７ステップＴ７に戻って、次の利用者情報が存在するか否かを判断する。
【００２３】
第９ステップＴ９で、カウンタの更新回数が所定回数を超えていないと確認されると、その利用者は未だデータ更新の意志があるものとみなし、更新通知を作成する手順に入る。
第１１ステップＴ１１では、利用者情報４２に基づいて、通知方法が電子メールか郵送かが判断される。郵送であれば、第１２ステップＴ１２に進んで、宛名作成手段３４を作動させ、利用者情報４２に基づいてその利用者の宛名を生成するとともに、その宛名を宛名シールに印刷させる（第１３ステップＴ１３）。この場合には、別途更新通知の手紙が用意され、その手紙の封筒に宛名シールが貼り付けられ利用者に送付される。受け取った利用者は、自分の端末コンピュータ装置１２から更新後のデータを要求することが可能となる。
【００２４】
電子メールであれば、第１４ステップＴ１４に進んで、通知信号作成手段３３が更新通知用の電文を作成する。電文には、図９に示すように、サーバ用コンピュータ装置１０に予め登録されている送信元アドレスや、利用者情報４２のアドレス領域４２ｇから得られる送信先アドレスが通知信号作成手段３３によって書き込まれる。添付されるコメントは、データ情報のコメント情報領域４１ｄから読み込まれる。この場合、図１０に示すように、更新後のデータを電文に添付してもよい。また、更新後のデータの代わりに、旧データを更新後のデータに変更するパッチデータを添付してもよい。
このような結果、端末コンピュータ装置１２の利用者は、更新通知を受け取ることによって、データの更新状況を常に知っておくことができ、しかも、利用者が任意に更新後のデータをダウンロードすることができることとなる。
【００２５】
次に、サーバ用コンピュータ装置１０の管理者がオフラインで利用者情報を更新する場合を考える。こういった状況は、例えば郵送によって利用者の情報を得る場合に生起する。
まず、図１１に示すように、第１ステップＰ１で、利用者登録情報を入力する。この利用者登録情報の入力には、図１２に示すように、キーボード２４およびディスプレイ３５を用いて、対話形式で、必要とされるデータの識別情報、通知方法およびアドレスを入力することもできれば、バッチ処理によって図１３に示す利用者登録情報６０をフロッピーディスク等から読み込むようにしてもよい。利用者登録情報６０には、データの識別情報を格納するデータ識別情報領域６０ａや、利用者名を格納する利用者名領域６０ｂ、通知方法を格納する通知方法領域６０ｃ、利用者の電子メールアドレスや住所を格納するアドレス領域６０ｄが含まれている。
第２ステップＰ２では、情報入力受付手段２７は、利用者登録情報に含まれるデータの識別情報に一致するデータ情報がハードディスクの情報管理データベースに登録されているか否かを判断する。登録されていなければ、第３ステップＰ３でディスプレイ３５にエラー（該当データなし）を表示し、処理を終了する。
【００２６】
データ情報が存在すれば、第４ステップＰ４に進み、利用者登録情報に格納された利用者名に一致する利用者情報があるか否かを判断する。利用者情報がある場合には、すでに利用者の登録は済んでいることから、第５ステップＰ５で、ディスプレイ３５にエラー（既に登録済み）を表示し、処理を終了する。
利用者情報が存在しなければ、第６ステップＰ６に進み、利用者登録情報に基づいて新たに利用者情報を作成し、情報管理データベースに登録する。こうしてマニュアルによって利用者情報を新たに加入することができる。
【００２７】
【発明の効果】
以上のように本発明によれば、データが更新された際にその旨を通知するので、データの利用者が更新状況をすぐさま知ることができるとともに、利用者が任意に更新後のデータを要求することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】  ネットワークコンピュータシステムの概念図である。
【図２】  本発明に係るデータ処理装置を含むサーバ用コンピュータ装置のハードウェア構成を示す図である。
【図３】  情報管理データベースのデータ構造の概念を示す図である。
【図４】  各データ情報および利用者情報のデータ構造の概念を示す図である。
【図５】  データ要求受信時のサーバ用コンピュータ装置の処理を示すフローチャートである。
【図６】  データ要求信号のデータ構造の概念を示す図である。
【図７】  データ入力時のサーバ用コンピュータ装置の処理を示すフローチャートである。
【図８】  データ情報に関する所定の情報の入力を促す画面の一例を示す図である。
【図９】  更新通知として用いられる電文の一具体例を示す図である。
【図１０】  更新通知として用いられる電文の他の具体例を示す図である。
【図１１】  利用者情報更新時のサーバ用コンピュータ装置の処理を示すフローチャートである。
【図１２】  利用者登録情報に関する所定の情報の入力を促す画面の一例を示す図である。
【図１３】  利用者登録情報のデータ構造の概念を示す図である。
【符号の説明】
１６  データ処理装置（ＣＰＵ）、
１８  格納手段および記憶手段としてのハードディスクドライブ
２６  通知信号送信手段
３０  計数手段
３１  初期化手段
３２  削除手段
３３  通知信号作成手段
【図１】
0003750261.tif 000002
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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