(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の異なる文書ファイル修正アプリケーションのいずれかにより修正可能な複数の文書ファイルを、該各文書ファイルの内容を示すアイコン画像により管理する文書ファイル管理アプリケーションを実行可能な実行手段を有する文書ファイル管理システムであって、
前記文書ファイル管理アプリケーションでは、前記複数の文書ファイル修正アプリケーションのいずれかによる前記文書ファイルの修正が終了すると、アプリケーション間通信により、該文書ファイル修正アプリケーションに対して当該修正された文書ファイルの内容を示すアイコン画像を作成させ、当該作成させたアイコン画像を用いて、管理している該文書ファイルのアイコン画像を更新することを特徴とする文書ファイル管理システム。
【請求項２】
前記複数の異なる文書ファイル修正アプリケーションは、ワープロアプリケーション、ドローアプリケーションおよびスプレッドシートアプリケーションのうち、少なくともいずれかを含むことを特徴とする請求項１に記載の文書ファイル管理システム。
【請求項３】
前記文書ファイル管理アプリケーションでは、更に、
前記文書ファイル修正アプリケーションにより前記文書ファイルの修正が終了したときに、該文書ファイル修正アプリケーションに対して当該修正された文書ファイルの内容を示すアイコン画像を作成させ、当該作成させたアイコン画像を用いて該文書ファイルのアイコン画像を更新するかどうかを、ユーザに選択させ、
更新しないと選択された場合、アイコン画像と文書の内容が相違していることを示す警告色で強調表示することを特徴とする請求項１に記載の文書管理システム。
【請求項４】
前記文書ファイル管理アプリケーションでは、管理しているアイコン画像がユーザにより選択されると、アプリケーション間通信により、該アイコン画像に対応する文書ファイルを修正するための文書ファイル修正アプリケーションを起動させることを特徴とする請求項１に記載の文書管理システム。
【請求項５】
複数の異なる文書ファイル修正アプリケーションのいずれかにより修正可能な複数の文書ファイルを、該各文書ファイルの内容を示すアイコン画像により管理する文書ファイル管理アプリケーションをコンピュータに実行させることにより文書ファイルを管理する文書ファイル管理方法であって、
前記文書ファイル管理アプリケーションでは、前記複数の文書ファイル修正アプリケーションのいずれかによる前記文書ファイルの修正が終了すると、アプリケーション間通信により、該文書ファイル修正アプリケーションに対して当該修正された文書ファイルの内容を示すアイコン画像を作成させ、当該作成させたアイコン画像を用いて、管理している該文書ファイルのアイコン画像を更新することを特徴とする文書ファイル管理方法。
【請求項６】
前記複数の異なる文書ファイル修正アプリケーションは、ワープロアプリケーション、ドローアプリケーションおよびスプレッドシートアプリケーションのうち、少なくともいずれかを含むことを特徴とする請求項５に記載の文書ファイル管理方法。
【請求項７】
前記文書ファイル管理アプリケーションでは、更に、
前記文書ファイル修正アプリケーションにより前記文書ファイルの修正が終了したときに、該文書ファイル修正アプリケーションに対して当該修正された文書ファイルの内容を示すアイコン画像を作成させ、当該作成させたアイコン画像を用いて該文書ファイルのアイコン画像を更新するかどうかを、ユーザに選択させ、
更新しないと選択された場合、アイコン画像と文書の内容が相違していることを示す警告色で強調表示することを特徴とする請求項５に記載の文書管理方法。
【請求項８】
前記文書ファイル管理アプリケーションでは、管理しているアイコン画像がユーザにより選択されると、アプリケーション間通信により、該アイコン画像に対応する文書ファイルを修正するための文書ファイル修正アプリケーションを起動させることを特徴とする請求項５に記載の文書管理方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】
本発明は、アイコン画像により文書ファイルを管理する文書ファイル管理システムおよび文書ファイル管理方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、文書ファイルの管理はファイルの名前で行うのが一般的であった。近年、ＣＰＵの性能向上やディスプレイの解像度向上に伴い、ユーザにファイル名を一覧表示するかわりに、その文書の内容をあらわすアイコンを提示するようにした文書ファイル管理システム（アプリケーション）が用いられるようになってきた。ユーザは文書内容の概略を把握できるアイコンの一覧を見ることで、文書名一覧よりも迅速に所望のファイルをアクセスすることができる。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記従来の文書ファイル管理システムでは、アイコン画像が必ずしもファイルの最新の内容を反映したものであるとは限らないという問題があった。即ち、ファイル管理システムに文書を登録する際にアイコン画像を作成するのであるが、登録後にワープロアプリケーションなどで文書内容を変更した場合には、ユーザが変更後の文書内容でアイコン画像を再登録するまでアイコンと文書内容が一致しなかった。したがって、ファイル管理システムが提供するアイコン画像と文書内容自体との整合性を保つには、ワープロアプリケーションで文書ファイルを変更するたびにアイコンをファイル管理システムに再登録しなければならず、ユーザにとってわずらわしいだけでなく、登録を忘れたりする等による不確実性も大きかった。
【０００４】
本発明は、上記問題に鑑みてなされたもので、ユーザに負担をかけずにアイコン画像と文書内容とを常に一致させることが可能な文書ファイル管理システムおよび文書ファイル管理方法を提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため本発明の文書ファイル管理システムは、複数の異なる文書ファイル修正アプリケーションのいずれかにより修正可能な複数の文書ファイルを、該各文書ファイルの内容を示すアイコン画像により管理する文書ファイル管理アプリケーションを実行可能な実行手段を有する文書ファイル管理システムであって、前記文書ファイル管理アプリケーションでは、前記複数の文書ファイル修正アプリケーションのいずれかによる前記文書ファイルの修正が終了すると、アプリケーション間通信により、該文書ファイル修正アプリケーションに対して当該修正された文書ファイルの内容を示すアイコン画像を作成させ、当該作成させたアイコン画像を用いて、管理している該文書ファイルのアイコン画像を更新することを特徴とする。
【０００６】
好ましくは、前記複数の異なる文書ファイル修正アプリケーションは、ワープロアプリケーション、ドローアプリケーションおよびスプレッドシートアプリケーションのうち、少なくともいずれかを含むことを特徴とする。
【０００７】
また、好ましくは、前記文書ファイル管理アプリケーションでは、更に、前記文書ファイル修正アプリケーションにより前記文書ファイルの修正が終了したときに、該文書ファイル修正アプリケーションに対して当該修正された文書ファイルの内容を示すアイコン画像を作成させ、当該作成させたアイコン画像を用いて該文書ファイルのアイコン画像を更新するかどうかを、ユーザに選択させ、更新しないと選択された場合、アイコン画像と文書の内容が相違していることを示す警告色で強調表示することを特徴とする。
【０００８】
さらに、好ましくは、前記文書ファイル管理アプリケーションでは、管理しているアイコン画像がユーザにより選択されると、アプリケーション間通信により、該アイコン画像に対応する文書ファイルを修正するための文書ファイル修正アプリケーションを起動させることを特徴とする。
【０００９】
また、本発明の文書ファイル管理方法は、複数の異なる文書ファイル修正アプリケーションのいずれかにより修正可能な複数の文書ファイルを、該各文書ファイルの内容を示すアイコン画像により管理する文書ファイル管理アプリケーションをコンピュータに実行させることにより文書ファイルを管理する文書ファイル管理方法であって、前記文書ファイル管理アプリケーションでは、前記複数の文書ファイル修正アプリケーションのいずれかによる前記文書ファイルの修正が終了すると、アプリケーション間通信により、該文書ファイル修正アプリケーションに対して当該修正された文書ファイルの内容を示すアイコン画像を作成させ、当該作成させたアイコン画像を用いて、管理している該文書ファイルのアイコン画像を更新することを特徴とする。
好ましくは、前記複数の異なる文書ファイル修正アプリケーションは、ワープロアプリケーション、ドローアプリケーションおよびスプレッドシートアプリケーションのうち、少なくともいずれかを含むことを特徴とする。
また、好ましくは、前記文書ファイル管理アプリケーションでは、更に、前記文書ファイル修正アプリケーションにより前記文書ファイルの修正が終了したときに、該文書ファイル修正アプリケーションに対して当該修正された文書ファイルの内容を示すアイコン画像を作成させ、当該作成させたアイコン画像を用いて該文書ファイルのアイコン画像を更新するかどうかを、ユーザに選択させ、更新しないと選択された場合、アイコン画像と文書の内容が相違していることを示す警告色で強調表示することを特徴とする。
さらに、好ましくは、前記文書ファイル管理アプリケーションでは、管理しているアイコン画像がユーザにより選択されると、アプリケーション間通信により、該アイコン画像に対応する文書ファイルを修正するための文書ファイル修正アプリケーションを起動させることを特徴とする。
【００１０】
【作用】
本発明の構成に依れば、ユーザにより文書ファイルが修正されると、その修正後の文書ファイルの内容で対応するアイコン画像が修正される。
【００１１】
【実施例】
以下、本発明の実施例を図面に基づいて詳細に説明する。
【００１２】
図１は、本発明の一実施例に係る文書ファイル管理システム１の概略構成を示すブロック図である。
【００１３】
同図において、文書ファイル管理システム１は、システム全体の制御を司るＣＰＵ２と、該ＣＰＵ２が実行する演算結果や各種情報等を一時的に記憶するＲＡＭ３と、システム１が実行する制御処理プログラムや各種アプリケーションプログラム等を記憶するためのハードディスクドライブ（ＨＤＤ）４と、制御処理プログラムやテーブルデータ等を記憶するＲＯＭ５と、ディスプレイ７に表示する文字、図形データを一時的に記憶するＶＲＡＭ６と、該ＶＲＡＭ６の内容を可視化して各種情報をユーザに提示する、例えばＣＲＴやＬＣＤ等のディスプレイ７とにより構成されている。そして、各構成要素２〜６は、バス８により相互に接続されている。
【００１４】
ＣＰＵ２は、ＲＯＭ５およびＨＤＤ４に記憶された制御プログラムに従ってオペレーティングシステムやアプリケーションプログラム等のソフトウェアを動作させることができる。
【００１５】
アプリケーションプログラムは、ＲＡＭ３上に構成されたビットマップ画像データをＶＲＡＭ６上の所定の領域に複写することにより、各種内容をユーザーに提示する。一般的なオペレーティングシステムやアプリケーションソフトウェアの動作は周知であるので、その詳細な説明を省略する。
【００１６】
図２は、本システム１上で動作するソフトウェア群の相互の関係を示すブロック図であり、ソフトウェア群には、文書ファイル管理アプリケーション１２、ワードプロセッサアプリケーション１３およびファイルシステム１４がある。そして、このアプリケーション１２〜１４は、オペレーティングシステム１１の管理下で協調して動作する。ファイル管理アプリケーション１２およびワードプロセッサアプリケーション１３は、通信線１５によるアプリケーション間通信で相互に情報を交換でき、また、通信線１６，１７を介してファイルシステム１４中の文書ファイルを読み書きできる。この図では仮想的に各アプリケーション１２〜１４間を通信線１５〜１７で表わしているが、実際にはこれらはオペレーテイングシステム１１支配下の情報のやりとりにより実現される。
【００１７】
図３は、ファイル管理アプリケーション１２が提示するグラフィカルユーザインタフェース２１の一例を示したものであり、登録された文書ファイルの概略が判別できるアイコン画像２２〜２４が並べて示されている。
【００１８】
ユーザはワープロアプリケーション１３で文書を作成した後に、ファイル管理アプリケーション１２にファイルを登録する。ファイル管理アプリケーション１２はアプリケーション間通信によりワープロアプリケーション１３にアイコン画像２２〜２４を作成させ、表示に用いる。
【００１９】
図４は、本システム１により実行される制御処理の手順を示すフローチャートであり、ワープロアプリケーション１３で文書ファイルを修正したときの制御処理を示している。
【００２０】
同図において、まず、ステップＳ１では、ユーザの指示に応じてファイル管理アプリケーション１２を起動する。ディスプレイ７には、グラフィカルユーザインターフェース（以下、「ＧＵＩ」という）２１が表示される。
【００２１】
次に、ステップＳ２では、ユーザがＧＵＩ２１に表示されたアイコン２２〜２４から所望のファイルを選択すると、それに応じてステップＳ３では、ファイル管理アプリケーション１２はアプリケーション間通信によりワープロアプリケーション１３を起動し、選択されたファイルをオープンさせる。この時点で処理はワープロアプリケーション１３に移行する。
【００２２】
続くステップＳ４では、ユーザはワープロアプリケーション１３を用いて文書ファイルを修正し、修正を完了すると、ステップＳ５では、ユーザの指示に応じてワープロアプリケーション１３を終了させる。ここで、処理は再び（自動的に）ファイル管理アプリケーション１２に戻る。
【００２３】
ステップＳ６では、文書ファイル管理アプリケーション１２は、アプリケーション間通信によりワープロアプリケーション１３に修正された文書ファイルの内容を示すアイコン画像を作成させ、ＧＵＩ２１の表示に用いるアイコンを更新し、ステップＳ７では、ユーザにワープロアプリケーション１３による作業を続けるか否かを選択させ、続けるときはステップＳ２に戻って上述の処理を繰り返し、一方、続けないときにはステップＳ８でファイル管理アプリケーション１２を終了した後に、本制御処理を終了する。
【００２４】
以上説明したように、本実施例に依れば、ワープロアプリケーション１３を用いて文書ファイルを修正すると、文書ファイル管理アプリケーション１２は、アプリケーション間通信によりワープロアプリケーション１３に修正された文書ファイルの内容を示すアイコン画像を作成させてＧＵＩ２１の表示に用いるアイコンを更新するように構成したので、ユーザに負担をかけずにアイコン画像と文書内容とを常に一致させることができる。
【００２５】
なお、本実施例では、アプリケーションソフトとして１個のワープロアプリケーションを用いる例を示したが、これに加えて複数の他のアプリケーションソフト、例えばドローイングツールやスプレッドシート等を用いるようにしてもよい。この場合には、一般に行われているようにファイルの拡張子でそのファイルを作成したアプリケーションを判別し、前記ステップＳ３でアプリケーションを起動する際に対応するアプリケーションを自動的に判断して起動するようにすればよい。
【００２６】
さらに、アプリケーションソフトによってはアイコン画像の作成の負荷が重い場合があり、アイコンの更新がユーザの作業の妨げになることがある。このようなときには、前記ステップＳ６中でアイコンを更新するか否かをユーザが選択できるようにするとよい。そして、アイコンを更新しないことを選んだ場合には、それ以降、アイコン画像と文章の内容が相違するので、相違していることを示すために警告色等で強調表示をすれば、ユーザの混乱を防止でき都合がよい。
【００２７】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明に依れば、ユーザにより文書ファイルが修正されると、その修正後の文書ファイルの内容で対応するアイコン画像が修正されるので、ユーザに負担をかけずにアイコン画像と文書内容とを常に一致させることが可能となる効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例に係る文書ファイル管理システムの概略構成を示すブロック図である。
【図２】本実施例の文書ファイル管理システム上で動作するソフトウェア群の相互の関係を示すブロック図である。
【図３】図２のファイル管理アプリケーションが提示するグラフィカルユーザインタフェースの一例を示す図である。
【図４】本実施例の文書ファイル管理システムにより実行される制御処理の手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
２  ＣＰＵ
１２  文書ファイル管理アプリケーション
１３  ワードプロセッサアプリケーション
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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