(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワーク上に伝達される回覧情報を管理する管理サーバと、ネットワーク上で回覧情報を送受信する複数の回覧者端末とが、当該ネットワークを介して接続され、前記管理サーバと前記複数の回覧者端末とが共有する各種マスタファイルの編集内容を回覧情報として回覧する電子回覧版システムであって、
前記回覧者端末は、
前記マスタファイルの編集が行われた場合、この編集内容を示すマスタ編集情報を前記管理サーバに送信する編集情報送信手段を備え、
前記管理サーバは、
前記回覧者端末から送信されたマスタ編集情報の回覧を承認する場合は、そのマスタ編集情報を所定の回覧順序に従って前記各回覧者端末に回覧し、前記マスタ編集情報の回覧を承認しない場合は、そのマスタ編集情報の回覧を中止して、送信元である回覧者端末に回覧の中止を通知する回覧手段と、
を備えることを特徴とする電子回覧版システム。
【請求項２】
前記管理サーバは、前記各回覧者端末に対し回覧に係る優先レベルを指定するレベル指定手段を更に備え、このレベル指定手段により各回覧者端末に指定された各優先レベルに応じて回覧順序を決定することを特徴とする請求項１記載の電子回覧版システム。
【請求項３】
前記回覧者端末は、前記管理サーバにより回覧された前記マスタ編集情報に基づいて、自端末が保存するマスタファイルを更新する更新手段を更に備えることを特徴とする請求項１記載の電子回覧版システム。
【請求項４】
前記回覧者端末は、回覧中の前記マスタ編集情報を更に編集した場合、前記編集情報送信手段により、このマスタ編集情報の回覧の承認を求めるための承認通知を、前記管理サーバに送信することを特徴とする請求項１記載の電子回覧版システム。
【請求項５】
前記管理サーバは、回覧中の前記マスタ編集情報が前記回覧者端末で更に編集された場合、前記回覧手段により、マスタ編集情報が編集されたことを通知する更新通知を、回覧済みの回覧者端末に送信することを特徴とする請求項４記載の電子回覧版システム。
【請求項６】
前記管理サーバは、回覧中の前記マスタ編集情報が前記回覧者端末で更に編集された場合、前記回覧手段により、このマスタ編集情報を新規の回覧情報として回覧することを特徴とする請求項４記載の電子回覧版システム。
【請求項７】
前記回覧者端末は、前記管理サーバにより回覧された前記マスタ編集情報に基づいて、自端末が保存するマスタファイルを更新したか否か、を記録する更新状況記録手段を更に備えることを特徴とする請求項１記載の電子回覧版システム。
【請求項８】
ネットワーク上で回覧情報を送受信する複数の回覧者端末と当該ネットワークを介して接続され、ネットワーク上に伝達される回覧情報を管理し、前記複数の回覧者端末と共有する各種マスタファイルの編集内容を回覧情報として回覧させるサーバであって、
前記回覧者端末から送信され、前記マスタファイルの編集内容を示すマスタ編集情報を受信する受信手段と、
前記受信手段により受信された前記回覧者端末からのマスタ編集情報の回覧を承認する場合は、そのマスタ編集情報を所定の回覧順序に従って前記各回覧者端末に回覧し、前記マスタ編集情報の回覧を承認しない場合は、そのマスタ編集情報の回覧を中止して、送信元である回覧者端末に回覧の中止を通知する回覧手段と、
を備えることを特徴とするサーバ。
【請求項９】
前記各回覧者端末に対し回覧に係る優先レベルを指定するレベル指定手段を更に備え、このレベル指定手段により各回覧者端末に指定された各優先レベルに応じて回覧順序を決定することを特徴とする請求項８記載のサーバ。
【請求項１０】
回覧中の前記マスタ編集情報が前記回覧者端末で更に編集された場合、前記回覧手段により、マスタ編集情報が編集されたことを通知する更新通知を、回覧済みの回覧者端末に送信することを特徴とする請求項８記載のサーバ。
【請求項１１】
回覧中の前記マスタ編集情報が前記回覧者端末で更に編集された場合、前記回覧手段により、このマスタ編集情報を新規の回覧情報として回覧することを特徴とする請求項８記載のサーバ。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ネットワークに接続された複数の通信端末装置に回覧情報を順次回覧する電子回覧版システム及びサーバに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、パーソナルコンピュータやワークステーションなどの通信端末装置の間でネットワークを介した情報の交換が広く行われている。このような情報交換の手段として、電子メールシステム、電子掲示板システム、電子回覧版システム等が利用されている。電子メールシステムは、送信側の通信端末装置から、同一情報を予め指定された複数の受信側の通信端末装置に対して同時に送信するものである。また、電子掲示板システムは、会員により提供された情報を公開し、この公開された情報を不特定多数の会員が自由に利用するものである。
【０００３】
特に、電子回覧版システムは、予め指定された複数の受信者に対して、回覧する順番を予め設定し、この設定された順番に従って所定の情報を回覧するものである。このような電子回覧版システムは、紙を利用した従来型の回覧版と同様、利用価値の高い情報伝達手段として注目されている。
【発明が解決しようとする課題】
しかし、従来の電子回覧版システムでは、回覧者は、回覧情報の内容の適正・不適正等に関わらず、自由に回覧情報を回覧することができるため、信頼性を欠くものであった。
【０００４】
さらに、従来の電子回覧版システムは、予め指定された複数の受信者に対し、予め設定された順番に従って所定の情報を回覧するものであり、従って、回覧の途中で情報内容や回覧の順番等に変更が生じた場合、これら回覧途中に生じた変更事項に対処することができず、不便であった。
【０００５】
本発明の課題は、信頼性、及び利便性の高い電子回覧版システム及びサーバを提供することである。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
本発明は、このような課題を解決するために、次のような特徴を備えている。なお、次に示す手段の説明中、括弧書きにより実施の形態に対応する構成を一例として示す。符号等は、後述する図面参照符号等である。
【０００７】
請求項１記載の発明は、
ネットワーク（例えば、図１に示すネットワーク１０）上に伝達される回覧情報（例えば、図３に示す回覧情報ファイル１１７ａ、及び図５に示す回覧情報ファイル２２７ａ）を管理する管理サーバ（例えば、図１に示す管理サーバ１１）と、ネットワーク上で回覧情報を送受信する複数の回覧者端末（例えば、図１に示す回覧者端末１２〜１７）とが、当該ネットワークを介して接続され、前記管理サーバと前記複数の回覧者端末とが共有する各種マスタファイル（例えば、図７に示すマスタファイルの構成例）の編集内容を回覧情報として回覧する電子回覧版システム（例えば、図１に示す電子回覧版システム１）であって、
前記回覧者端末は、
前記マスタファイルの編集が行われた場合、この編集内容を示すマスタ編集情報（例えば、図１０に例示される編集保存ファイルに記録される情報レコード）を前記管理サーバに送信する編集情報送信手段（例えば、図４に示すＣＰＵ２２０）を備え、
前記管理サーバは、
前記回覧者端末から送信されたマスタ編集情報の回覧を承認する場合は、そのマスタ編集情報を所定の回覧順序（例えば、図６に例示する回覧情報ファイルに記載される回覧順序）に従って前記各回覧者端末に回覧し、前記マスタ編集情報の回覧を承認しない場合は、そのマスタ編集情報の回覧を中止して、送信元である回覧者端末に回覧の中止を通知する回覧手段（例えば、図２に示すＣＰＵ１１０）と、
を備えることを特徴とする電子回覧版システム。
【０００８】
請求項１記載の発明の電子回覧版システムによれば、ネットワーク上に伝達される回覧情報を管理する管理サーバと、ネットワーク上で回覧情報を送受信する複数の回覧者端末とが、当該ネットワークを介して接続され、前記管理サーバと前記複数の回覧者端末とが共有する各種マスタファイルの編集内容を回覧情報として回覧する電子回覧版システムであって、編集情報手段は、前記回覧者端末において前記マスタファイルの編集が行われた場合、この編集内容を示すマスタ編集情報を前記管理サーバに送信し、回覧手段は、前記管理サーバにおいて、前記回覧者端末から送信されたマスタ編集情報の回覧を承認する場合は、そのマスタ編集情報を所定の回覧順序に従って前記各回覧者端末に回覧し、前記マスタ編集情報の回覧を承認しない場合は、そのマスタ編集情報の回覧を中止して、送信元である回覧者端末に回覧の中止を通知することができる。
【０００９】
従って、編集されたマスタファイルの編集内容を回覧する場合、回覧者は、この編集内容が記録されたマスタ編集情報を管理サーバに送信して管理者から、回覧の許可を取得した上で回覧するので、信頼性の高い電子回覧版システムを提供することができる。
【００１０】
さらに、管理者から回覧の許可を取得する際、回覧者は、このマスタ編集情報を管理者に送信するだけでよく、これにより管理者と直接折衝することなしに回覧の許可を取得することができるので、利便性の向上を図ることができる。
【００１１】
請求項８記載の発明は、
ネットワーク（例えば、図１に示すネットワーク１０）上で回覧情報（例えば、図３に示す回覧情報ファイル１１７ａ、及び図５に示す回覧情報ファイル２２７ａ）を送受信する複数の回覧者端末（例えば、図１に示す回覧者端末１２〜１７）と当該ネットワークを介して接続され、ネットワーク上に伝達される回覧情報を管理し、前記複数の回覧者端末と共有する各種マスタファイル（例えば、図７に示すマスタファイルの構成例）の編集内容を回覧情報として回覧させるサーバ（例えば、図１に示す管理サーバ１１）であって、
前記回覧者端末から送信され、前記マスタファイルの編集内容を示すマスタ編集情報（例えば、図１０に例示される編集保存ファイルに記録される情報レコード）を受信する受信手段（例えば、図２に示すＣＰＵ１１０）と、
前記受信手段により受信された前記回覧者端末からのマスタ編集情報の回覧を承認する場合は、そのマスタ編集情報を所定の回覧順序（例えば、図６に例示する回覧情報ファイルに記載される回覧順序）に従って前記各回覧者端末に回覧し、前記マスタ編集情報の回覧を承認しない場合は、そのマスタ編集情報の回覧を中止して、送信元である回覧者端末に回覧の中止を通知する回覧手段（例えば、図２に示すＣＰＵ１１０）と、
を備えることを特徴とする。
【００１２】
請求項８記載の発明のサーバによれば、ネットワーク上で回覧情報を送受信する複数の回覧者端末と当該ネットワークを介して接続され、ネットワーク上に伝達される回覧情報を管理し、前記複数の回覧者端末と共有する各種マスタファイルの編集内容を回覧情報として回覧させるサーバであって、受信手段は、前期回覧者端末から送信され、前記マスタファイルの編集内容を示すマスタ編集情報を受信し、回覧手段は、前記受信手段により受信された前記回覧者端末からのマスタ編集情報の回覧を承認する場合は、そのマスタ編集情報を所定の回覧順序に従って前記各回覧者端末に回覧し、前記マスタ編集情報の回覧を承認しない場合は、そのマスタ編集情報の回覧を中止して、送信元である回覧者端末に回覧の中止を通知する。
【００１３】
従って管理者は、サーバの受信した編集内容を検討した後、この編集内容の適正・不適正等を判断して回覧するか否かを決定したり、この編集内容に適する回覧対象者を選別したりできるので、信頼性の向上を図ることができる。
【００１４】
【発明の実施の形態】
以下、図１〜図１３を参照して本発明の実施の形態における電子回覧版システム１について詳細に説明する。
まず構成を説明する。
【００１５】
図１は、本発明の一実施の形態における電子回覧版システム１の概略構成を示す図である。
図１に示すように、電子回覧版システム１は、ネットワーク１０を介して、管理サーバ１１、及び回覧者端末１２〜１７が相互に接続されることによって構成される。
【００１６】
ネットワーク１０は、インターネット等の専用回線、ＩＳＤＮ（Integrated Services Digital Network）や電話回線等の公衆回線によって構成されるもの、あるいは無線通信によって構成されるもの等、様々な回線形態を適用することが可能であるが、情報管理の信頼性の観点からセキュリティーの確保されているものが望ましい。
【００１７】
ネットワーク１０に接続される管理サーバ１１は、ネットワークサーバ機能を備えたコンピュータであって、回覧対象者間で回覧する情報を送受信するための電子回覧版プログラム、各種マスタファイルの編集情報を作成するためのマスタ編集プログラム、及び図３に示す電子回覧版に係る各種ファイルを格納する記憶媒体１１７（図２参照）を備えるものである。
【００１８】
ネットワーク１０に接続される回覧者端末１２〜１７は、いずれも、ネットワーク通信機能を備えたパーソナルコンピュータであって、回覧対象者間で回覧する情報を送受信するための電子回覧版プログラム、各種マスタファイルの編集情報を作成するためのマスタ編集プログラム、及び図５に示す電子回覧版に係る各種ファイルを格納する記憶媒体２２７（図４参照）を備えるものである。
【００１９】
次に、管理サーバ１１の内部構成を詳細に説明する。
図２は、図１に示す管理サーバ１１の概略内部構成を示すブロック図である。
【００２０】
図２に示すように、管理サーバ１１は、ＣＰＵ１１０、ＲＡＭ１１１、表示部１１２、入力部１１３、伝送制御部１１４、印刷装置１１５、記憶装置１１６、及び記憶媒体１１７によって構成され、これら各部はバス１１８によって接続される。
【００２１】
ＣＰＵ（Central Processing Unit）１１０は、記憶装置１１６内の記憶媒体１１７に記憶される各種アプリケーションプログラムを読み出してＲＡＭ１１１内の図示しないプログラム格納エリアに展開し、これら各プログラムに基づく各種処理を実行し、処理結果をＲＡＭ１１１内のワークエリア（図示略）に一時的に格納するとともに、表示部１１２に表示する。ＣＰＵ１１０は、更に、入力部１１３から入力される指示に基づいて、前記処理結果を記憶装置１１６内の指示された保存先に保存する。
【００２２】
ここで、上記アプリケーションプログラムとしては、後述する基本マスタファイル１１７ｂ（図３及び図７参照）の編集情報を作成するためのマスタ編集プログラム、及び電子回覧版に係る各種情報を送受信するための電子回覧版プログラム等である。
【００２３】
ＣＰＵ１１０は、上記マスタ編集プログラムを実行することによって、上記基本マスタファイル１１７ｂの編集情報を作成し、この編集情報を後述する編集保存ファイル１１７ｅ（図３及び図１０参照）に記録する。また、ＣＰＵ１１０は、上記電子回覧版プログラムを実行することによって、回覧者端末１２〜１７のうち、いずれかの端末から送信された、後述するマスタファイル２２７ｂ（図５及び図７参照）の編集情報を受信し、この編集情報に基づいて作成された回覧情報を、回覧の順番が回覧者端末１２〜１７の中で第一番目に指定された回覧者端末へ送信する。
【００２４】
ＲＡＭ（Random Access Memory）１１１は、ＣＰＵ１１０により実行される各種プログラムを展開するプログラム格納エリアと、入力指示、入力データ及び処理結果等を一時格納するワークエリアを有する。
【００２５】
表示部１１２は、ＣＲＴ（Cathode Ray Tube）、あるいは液晶表示画面（ＬＣＤ：Liquid Crystal Display）等の表示画面を有し、ＣＰＵ１１０から入力される各種表示情報に従って、入力部１１３における入力内容や、記憶媒体１１７の記憶内容等を上記表示画面上に表示させる。記憶媒体１１７の記憶内容としては、例えば、図３に示す電子回覧版に係る各種ファイルの内容等である。
【００２６】
入力部１１３は、カーソルキー、数字入力キー、及び各種機能キー等を備えたキーボード、あるいはマウスやタブレット、タッチパネル等のポインティングデバイスを具備している。キーボードで押下されたキーの押下信号をＣＰＵ１１０に出力するとともに、マウスによる操作信号をＣＰＵ１１０に出力する。
【００２７】
伝送制御部１１４は、モデム（ＭＯＤＥＭ：MOdulator/DEModulator）またはターミナルアダプタ（ＴＡ：Terminal Adapter）等により構成され、電話回線、ＩＳＤＮ回線等の公衆通信回線、あるいはＬＡＮ（Local Area Network）等の専用回線を介して管理サーバ１１及び回覧者端末１２〜１７間の通信を行うための制御を行う。モデムは、電話回線を介して管理サーバ１１及び回覧者端末１２〜１７間の通信を行うために、ＣＰＵ１１０によって処理されたデジタルデータを電話回線の周波数帯域にあったアナログ信号に変調し、電話回線を介して入力されたアナログ信号をデジタル信号に復調する装置である。また、ターミナルアダプタは、ＩＳＤＮ回線を介して管理サーバ１１及び回覧者端末１２〜１７間の通信を行うため、既存のインターフェースをＩＳＤＮに対応するインターフェースに変換する装置である。
【００２８】
なお、伝送制御部１１４は、アンテナ、変調／復調回路、符号化／復号化回路等を備えてもよく、この場合、無線通信を介して管理サーバ１１及び回覧者端末１２〜１７間の通信を行う。
【００２９】
印刷装置１１５は、図３に示す、電子回覧版に係る各種ファイルの内容や、他の所定の情報内容等を印刷する。
【００３０】
記憶装置１１６は、プログラムやデータが予め記憶されている記憶媒体１１７を備えるものである。ここで記憶媒体１１７は、磁気的記憶媒体、光学的記憶媒体、もしくは半導体メモリによって構成され、記憶装置１１６に固定的に設けたもの、あるいは記憶装置１１６に対し着脱自在に装着するものである。記憶媒体１１７には、ＣＰＵ１１０により実行される制御プログラム、各種アプリケーションプログラム、及び、後述する各プログラムに係る各種データ等が記憶される（図３、及び図６〜図１０参照）。
【００３１】
記憶装置１１６内の記憶媒体１１７に格納されるアプリケーションプログラムとして、電子回覧版プログラム、及びマスタ編集プログラムがある。電子回覧版プログラムは、電子回覧版に係る各種情報を、管理サーバ１１及び回覧者端末１２〜１７間において送受信するためのものであり、マスタ編集プログラムは、次に説明する記憶装置１１６内の１１７に格納される各種マスタファイル１１ｂの編集を行うためのものである。
【００３２】
図３は、管理サーバ１１の記憶媒体１１７において記憶されるファイル構成を示す。
図３に示すように、記憶媒体１１７において記憶されるファイルは、回覧情報ファイル１１７ａ、基本マスタファイル１１７ｂ、グループ情報ファイル１１７ｃ、回覧管理ファイル１１７ｄ、及び編集保存ファイル１１７ｅによって構成される。
【００３３】
次に、回覧者端末１２〜１７の内部構成を詳細に説明する。
図４は、図１に示す回覧者端末１２〜１７の概略内部構成を示すブロック図である。
【００３４】
図４に示すように、回覧者端末１２〜１７は、ＣＰＵ２２０、ＲＡＭ２２１、表示部２２２、入力部２２３、伝送制御部２２４、印刷装置２２５、記憶装置２２６、及び記憶媒体２２７によって構成され、これら各部はバス２２８によって接続される。
【００３５】
ＣＰＵ（Central Processing Unit）２２０は、記憶装置２２６内の記憶媒体２２７に記憶される各種アプリケーションプログラムを読み出してＲＡＭ２２１内の図示しないプログラム格納エリアに展開し、これら各プログラムに基づく各種処理を実行し、処理結果をＲＡＭ２２１内のワークエリア（図示略）に一時的に格納するとともに、表示部２２２に表示する。ＣＰＵ２２０は、更に、入力部２２３から入力される指示に基づいて、前記処理結果を記憶装置２２６内の指示された保存先に保存する。
【００３６】
ここで、上記アプリケーションプログラムとしては、後述するマスタファイル２２７ｂ（図５及び図７参照）の編集情報を作成するためのマスタ編集プログラム、及び電子回覧版に係る各種情報を送受信するための電子回覧版プログラム等である。
【００３７】
ＣＰＵ２２０は、上記マスタ編集プログラムを実行することによって、マスタファイル２２７ｂの編集情報を作成し、この編集情報を後述する編集保存ファイル２２７ｃ（図５及び図１０参照）に記録する。また、ＣＰＵ２２０は、上記電子回覧版プログラムを実行することによって、マスタファイル２２７ｂの編集情報を管理サーバ１１に送信したり、回覧された回覧情報を受信して、この回覧情報を次の回覧者に送信する。
【００３８】
ＲＡＭ（Random Access Memory）２２１は、ＣＰＵ２２０により実行される各種プログラムを展開するプログラム格納エリアと、入力指示、入力データ及び処理結果等を一時格納するワークエリアを有する。
【００３９】
表示部２２２は、ＣＲＴ（Cathode Ray Tube）、あるいは液晶表示画面（ＬＣＤ：Liquid Crystal Display）等の表示画面を有し、ＣＰＵ２２０から入力される各種表示情報に従って、入力部２２３における入力内容や、記憶媒体２２７の記憶内容等を上記表示画面上に表示させる。記憶媒体２２７の記憶内容としては、例えば、図５に示す電子回覧版に係る各種ファイルの内容等である。
【００４０】
入力部２２３は、カーソルキー、数字入力キー、及び各種機能キー等を備えたキーボード、あるいはマウスやタブレット、タッチパネル等のポインティングデバイスを具備している。キーボードで押下されたキーの押下信号をＣＰＵ２２０に出力するとともに、マウスによる操作信号をＣＰＵ２２０に出力する。
【００４１】
伝送制御部２２４は、モデム（ＭＯＤＥＭ：MOdulator/DEModulator）またはターミナルアダプタ（ＴＡ：Terminal Adapter）等により構成され、電話回線、ＩＳＤＮ回線等の公衆通信回線、あるいはＬＡＮ（Local Area Network）等の専用回線を介して管理サーバ１１及び回覧者端末１２〜１７間の通信を行うための制御を行う。モデムは、電話回線を介して管理サーバ１１及び回覧者端末１２〜１７間の通信を行うために、ＣＰＵ１１０によって処理されたデジタルデータを電話回線の周波数帯域にあったアナログ信号に変調し、電話回線を介して入力されたアナログ信号をデジタル信号に復調する装置である。また、ターミナルアダプタは、ＩＳＤＮ回線を介して管理サーバ１１及び回覧者端末１２〜１７間の通信を行うため、既存のインターフェースをＩＳＤＮに対応するインターフェースに変換する装置である。
【００４２】
なお、伝送制御部２２４は、アンテナ、変調／復調回路、符号化／復号化回路等を備えてもよく、この場合、無線通信を介して管理サーバ１１及び回覧者端末１２〜１７間の通信を行う。
【００４３】
印刷装置２２５は、図５に示す、電子回覧版に係る各種ファイルの内容や、他の所定の情報内容等を印刷する。
【００４４】
記憶装置２２６は、プログラムやデータが予め記憶されている記憶媒体２２７を備えるものである。ここで記憶媒体２２７は、磁気的記憶媒体、光学的記憶媒体、もしくは半導体メモリによって構成され、記憶装置２２６に固定的に設けたもの、あるいは記憶装置２２６に対し着脱自在に装着するものである。記憶媒体２２７には、ＣＰＵ２２０により実行される制御プログラム、各種アプリケーションプログラム、及び、後述する各プログラムに係る各種データ等が記憶される（図５、及び図６〜図１０参照）。
【００４５】
記憶装置２２６内の記憶媒体２２７に格納されるアプリケーションプログラムとして、電子回覧版プログラム、及びマスタ編集プログラムがある。電子回覧版プログラムは、電子回覧版に係る各種情報を、管理サーバ１１及び回覧者端末１２〜１７間において送受信するためのものであり、マスタ編集プログラムは、次に説明する記憶装置２２６内の記憶媒体２２７に格納されるマスタファイル２２７ｂの編集を行うためのものである。
【００４６】
図５は、回覧者端末１２〜１７の記憶媒体２２７において記憶されるファイル構成を示す。
【００４７】
図５に示すように、記憶媒体２２７において記憶されるファイルは、回覧情報ファイル２２７ａ、マスタファイル２２７ｂ、及び、編集保存ファイル２２７ｃによって構成される。
【００４８】
次に、図３、及び図５に示す電子回覧版システム１に係る上記各ファイルについて、図６〜図１０を参照して詳細に説明する。
図６は、図３に示す回覧情報ファイル１１７ａ、及び図５に示す回覧情報ファイル２２７ａの構成の一例を示す図である。図６に示すように、回覧情報ファイル１１７ａ、２２７ａは、前記電子回覧版プログラムによって送受信される複数の回覧情報によって構成される。
【００４９】
上記各回覧情報は「回覧Ｎｏ．」、「発生日付」の項目を有し、これら各項目に入力される情報によって回覧情報が識別される。「回覧Ｎｏ．」の項目には、６桁で与えられる回覧情報の回覧番号が入力され、「発生日付」の項目には回覧情報の発生した日付が入力されるものである。ここで、「発生日付」の項目に入力される情報は、８桁の数字である。すなわち、この数字８桁の内訳は、西暦を表すための数字が４桁、月を表すための数字が２桁、及び日を表すための数字が２桁となっている。例えば、図６に例示する回覧情報については、「回覧Ｎｏ．」の項目に回覧番号“１０００２３”が入力され、「発生日付」の項目には“２００００６１０”が入力されている。従って、これら各項目に入力された情報は、この回覧情報が西暦２０００年６月１０日に発生した第１０００２３番目の回覧情報であることを示している。
【００５０】
さらに、上記各回覧情報は、「順序１」、「アドレス１」、「済１」、…、「順序ｎ」、「アドレスｎ」、「済ｎ」の各項目を有する。「順序１」〜「順序ｎ」の各項目には、回覧情報を回覧する順に、それぞれ対応する回覧者の登録名が入力されるものである。「アドレス１」〜「アドレスｎ」の各項目には、回覧情報を回覧する順に、それぞれ対応する回覧者の回覧者端末のＩＰアドレスが入力されるものである。「済１」〜「済ｎ」の各項目には、回覧情報を回覧する順に、それぞれ対応する回覧者が回覧情報をどのように受け取ったのかを示すフラグ（“１”は更新、“２”は閲覧、“（空欄）”は未回覧）が入力されるものである。例えば、図６に例示する回覧情報の第１番目の回覧者については、「順序１」の項目に回覧者の登録名“ＳＡＴＯ”が入力され、「アドレス１」の項目には、回覧者のＩＰアドレス“１４０．１．２４．１”が入力され、「済１」の項目には、受信した回覧情報に基づいてマスタファイルを更新したことを示すフラグ“１”が入力されている。従って、これら「順序１」、「アドレス１」、及び「済１」の各項目に入力された情報は、この回覧情報が“ＳＡＴＯ”という登録名で回覧者端末のＩＰアドレスが“１４０．１．２４．１”の回覧者に第１番目に回覧され、この第１番目の回覧者は、この回覧情報によってマスタファイルを更新したことを示している。
【００５１】
さらに、上記回覧情報は、「編集モード」及び「更新内容」の各項目を有する。「編集モード」の項目には、マスタファイルを更新する際の編集モード（“１”は追加訂正、“２”は削除）が入力される。「更新内容」の項目には、編集されたマスタファイルと同様の構成によってなる情報レコードが入力される。例えば、図６に示す回覧情報については、「編集モード」の項目に“１”が入力され、「更新内容」の項目に“＜更新内容＞”（＜更新内容＞は、編集されたマスタファイルと同様の構成によってなる情報レコード）が入力されている。従って、「編集モード」及び「更新内容」の各項目に入力された各情報は、この回覧情報がマスタファイルを＜更新内容＞に“追加訂正”することを各回覧者に知らせるものであることを示している。
【００５２】
図７は、図３に示す基本マスタファイル１１７ｂ、及び図５に示すマスタファイル２２７ｂの構成の一例を示す図である。マスタファイル２２７ｂとしては、得意先マスタファイル、あるいは商品マスタファイル等である。基本マスタファイル１１７ｂは、管理サーバ１１のみに格納されるマスタファイルであり、マスタファイルに関する全ての情報が反映された状態となっている。
【００５３】
マスタファイルの構成形態は様々であり、使用用途や内容に応じて自由にカスタマイズされるものである。すなわち、マスタファイルを構成する各レコードは複数の項目を有し、使用用途や内容に応じて項目の種類や数を自由に設定することができる。例えば、図７に例示するマスタファイルは、商品マスタファイルである。この商品マスタファイルは、「コード」、「名称」、「型番」、「単価」、「色」、及び「備考」の各項目を有している。従って、図７は、型番が“ＧＷ−２００”、色が“Ｂｌａｃｋ”、単価が“１５０００”の“時計”が、識別番号が“０００００１”の情報として、この商品マスタファイルに登録されていることを示している。
【００５４】
図８は、図３に示すグループ情報ファイル１１７ｃの構成の一例を示す図である。グループ情報ファイル１１７ｃは、グループ内全ての回覧対象者のリストであり、回覧情報を回覧する順序を設定する際に用いられるものである。
【００５５】
図８に例示するグループ情報ファイルは、「コード」、「名称」、「アドレス」、及び「レベル」の各項目を有する。「コード」の項目には各回覧対象者に割り振られた６桁からなる識別番号が入力され、「名称」の項目には各回覧対象者の名称が入力されるものである。また、「アドレス」の項目には各回覧対象者の回覧者端末のＩＰアドレスが入力され、「レベル」の項目には各回覧対象者に指定された回覧の優先順位が入力されるものである。例えば、図８に示すように、「コード」の項目に識別番号“０００００１”が入力され、この識別番号に対応する「名称」の項目に“坂本商店”が入力され、前記識別番号に対応する「アドレス」の項目に“１４０．１．２４．１０”が入力され、さらに前記識別番号に対応する「レベル」の項目に“Ａ”が入力されている。従って図８は、例えば、回覧者端末のＩＰアドレスが“１４０．１．２４．１０”であり、回覧の優先順位が“Ａ”に指定されている回覧者“坂本商店”が、識別番号が“０００００１”の情報として、この図８に例示するグループ情報ファイルに登録されていることを示している。
【００５６】
図９は、図３に示す回覧管理ファイル１１７ｄの構成の一例を示す図である。回覧管理ファイル１１７ｄは、回覧が終了した回覧情報を管理するものである。
【００５７】
図９に例示する回覧管理ファイル１１７ｄは、「回覧Ｎｏ．」、「コード１」、「状態１」、「コード２」、「状態２」、…、の各項目を有する。「回覧Ｎｏ．」は、回覧した回覧情報を識別する６桁の回覧番号が入力され、図６に示す回覧情報ファイルの「回覧Ｎｏ．」に対応するものである。「コード１」、「コード２」、…は、回覧した順に、回覧対象者を識別する６桁の識別番号が入力される。「状態１」、「状態２」、…は、回覧した順に、回覧対象者が回覧情報をどのような状態で受信したのか、を表すフラグ（“１”は更新、“２”は閲覧）が入力される。例えば、図９に示すように、「回覧Ｎｏ．」の項目には回覧番号“１０００２１”が入力され、「コード１」の項目には識別番号“０００００１”が入力され、「状態１」の項目には、受信した回覧情報に基づいてマスタファイルを更新したことを示すフラグ“１”が入力されている。従って、図９は、回覧番号“１０００２１”の回覧情報が、識別番号“０００００１”によって識別される第１番目の回覧対象者に回覧され、次いで、この第１番目の回覧対象者が、この回覧情報に基づいてマスタファイルを更新したことを示している。
【００５８】
図１０は、図３に示す編集保存ファイル１１７ｅ、及び、図５に示す編集保存ファイル２２７ｃの構成の一例を示す図である。編集保存ファイル１１７ｅ、２２７ｃは、マスタファイル２２７ｂの編集内容を表すものであり、管理者に送信して、編集内容の承認、あるいは拒絶の決定を管理者に促すものである。
【００５９】
図１０に例示する編集保存ファイルは、「回覧開始」、「編集モード」、「コード」、「名称」、「型番」、「単価」、「色」、及び「備考」の各項目を有する。「回覧開始」の項目には、回覧情報が回覧途中で更新される際、この更新される回覧情報を何番目の回覧対象者から回覧するかを指定する番号が入力され、「編集モード」の項目には、マスタファイル２２７ｂに対する編集の仕方を指定するフラグ（“１”は追加訂正、“２”は削除）が入力されるものである。また、「コード」、「名称」、「型番」、「単価」、「色」、及び「備考」の各項目は、図７に例示するマスタファイルと同様の構成となっている。例えば、図１０には、「回覧開始」の項目に“１”が入力され、「編集モード」の項目にマスタファイルの追加訂正を指定するフラグ“１”が入力され、「コード」、「名称」、「型番」、「単価」、「色」、及び「備考」の各項目には、図７に例示するマスタファイルの情報がそれぞれ入力されている。従って、図１０は、図７に例示するマスタファイルの追加訂正を知らせる回覧情報を回覧順が第１番目の回覧対象者から回覧する旨、管理者の承認を求めるものであることを示している。
【００６０】
次に、本実施の形態の動作を説明する。
図１１は、回覧者端末１２〜１７におけるマスタファイル２２７ｂの編集処理を説明するフローチャートである。
【００６１】
図１１に示す編集処理は、回覧者端末１２〜１７において、訂正追加あるいは削除によるマスタファイル２２７ｂの編集を行うとともに、この編集内容を編集保存ファイル２２７ｃに記録して管理者に送信するものであり、マスタファイル２２７ｂを新規に編集する場合は言うまでもなく、回覧情報の回覧中にマスタファイル２２７ｂをさらに編集する場合においても、適宜必要に応じて実行されるものである。
【００６２】
まず、ＣＰＵ２２０は、入力部２２３を介して入力されるマスタファイル２２７ｂを編集する旨の指示に応じて、記憶媒体２２７からマスタ編集プログラムを読み出してＲＡＭ２２１内のプログラム格納エリア内に展開し、このマスタ編集プログラムの実行を開始する（ステップＳ１）。さらに、ＣＰＵ１１０は、編集の対象とするマスタファイル２２７ｂを指定するための入力を要求する（ステップＳ２）。
【００６３】
次いで、ＣＰＵ２２０は、“追加訂正”あるいは“削除”の中から、特定の編集モードの選択入力を要求する（ステップＳ３）。ＣＰＵ２２０は、編集モードが“削除”の選択入力がおこなわれた場合には（ステップＳ３；削除）、該当するマスタファイル２２７ｂを削除して（ステップＳ４）、後述するステップＳ６へ移行する。ＣＰＵ２２０は、ステップＳ３において、編集モードが“追加訂正”の選択入力がおこなわれた場合には（ステップＳ３；追加訂正）、該当するマスタファイル２２７ｂの追加訂正に係る処理を行い（ステップＳ５）、後述するステップＳ６へ移行する。
【００６４】
ステップＳ６では、ＣＰＵ２２０は、ステップＳ４あるいはステップＳ５の段階でマスタファイル２２７ｂを編集した編集内容を、編集保存ファイル２２７ｃに記録する。
【００６５】
次いで、ＣＰＵ２２０は、マスタ編集プログラムの実行を終了するか否か、の選択入力を要求する（ステップＳ７）。ＣＰＵ２２０は、マスタ編集プログラムの実行を終了しない旨の選択入力が行われた場合（ステップＳ７；ＮＯ）、ステップＳ２に移行してマスタファイル２２７ｂの編集処理を継続する。
【００６６】
また、ステップＳ７において、マスタ編集プログラムの実行を終了する旨の選択入力が行われた場合には（ステップＳ７；ＹＥＳ）、ＣＰＵ２２０は、マスタ編集プログラムの実行を終了するとともに、電子回覧版プログラムを記憶媒体２２７から読み出し、ＲＡＭ２２１内のプログラム格納エリア内に展開して実行し、ステップＳ６で編集保存ファイル２２７ｃに保存したマスタファイル２２７ｂの編集情報を管理サーバ１１へ送信する（ステップＳ８）。
【００６７】
次に、管理サーバ１１における、上記マスタファイル２２７ｂの編集内容の回覧に係る処理について説明する。
図１２は、管理サーバ１１において実行される回覧処理を説明するフローチャートである。
【００６８】
図１２に示す管理サーバ１１における回覧処理は、マスタファイル２２７ｂが新規に編集された場合は言うまでもなく、回覧情報の回覧の途中において、マスタファイル２２７ｂがさらに編集された場合も含め、適宜必要に応じて実行されるものである。
【００６９】
まず、ＣＰＵ１１０は、図１１に示すステップＳ８の段階で送信されるマスタファイル２２７ｂの編集情報を受信したか否かを判定する（ステップＳ１０）。ＣＰＵ１１０は、マスタファイル２２７ｂの編集情報を受信していないと判定した場合（ステップｓ１０；ＮＯ）、マスタファイル２２７ｂの編集情報の回覧に係る処理を終了する。ＣＰＵ１１０は、マスタファイル２２７ｂの編集情報を受信したと判定した場合（ステップＳ１０；ＹＥＳ）、受信したマスタファイル２２７ｂの編集情報を、表示部１１２の有する表示画面上に表示する（ステップＳ１１）。
【００７０】
次いで、ＣＰＵ１１０は、前記受信したマスタファイル２２７ｂの編集情報の回覧を承認するか否か、の選択入力を要求する（ステップＳ１２）。ＣＰＵ１１０は、前記受信したマスタファイル２２７ｂの編集情報の回覧を承認しない旨の選択入力が行われた場合（ステップＳ１２；ＮＯ）、前記受信したマスタファイル２２７ｂの編集情報の回覧を承認しない旨の通知を、この編集情報の送信元である回覧者端末へ送信する（ステップＳ１３）。
【００７１】
ＣＰＵ１１０は、前記受信したマスタファイル２２７ｂの編集情報の回覧を承認する旨の選択入力が行われた場合（ステップＳ１２；ＹＥＳ）、前記回覧の承認されたマスタファイル２２７ｂの編集情報を回覧する回覧順序の作成に係る処理を実行する（ステップＳ１４）。この回覧順序は、図８に例示されるグループ情報ファイルに記録されるグループ内全ての回覧対象者の中から所定の対象者を選別し、順序付けすることにより作成されたものである。
【００７２】
次いで、ＣＰＵ１１０は、この作成された回覧順序と、前記回覧の承認されたマスタファイル２２７ｂの編集情報と、に基づいた回覧情報の作成に係る処理を実行する（ステップＳ１５）。この回覧情報は、回覧情報ファイル１１７ａに記録される情報であり、上記回覧順序と編集情報に加えて、この回覧情報に割り当てられた回覧番号（図６の「回覧Ｎｏ．」の項目に入力されるデータ）、及び回覧情報が発生した日付（図６の「発生日付」の項目に入力されるデータ）が更に記録されるものである（図６参照）。
【００７３】
次いで、ＣＰＵ１１０は、電子回覧版プログラムを実行し、ステップ１５の段階で作成された前記回覧情報を、この回覧情報に記録された回覧順序の第１番目の回覧者端末へ送信する（ステップＳ１６）。
【００７４】
次に、回覧者端末１２〜１７における、上記回覧情報の回覧に係る処理について説明する。
図１３は、回覧者端末１２〜１７において実行される回覧処理を説明するフローチャートである。
【００７５】
図１３に示す回覧者端末１２〜１７における回覧処理は、マスタファイル２２７ｂが新規に編集された場合は言うまでもなく、回覧情報の回覧の途中において、マスタファイル２２７ｂがさらに編集された場合も含め、適宜必要に応じて実行されるものである。
【００７６】
まず、ＣＰＵ２２０は、前記回覧情報を受信したか否か、を判定する（ステップＳ２０）。ＣＰＵ２２０は、この回覧情報を受信していないと判定した場合（ステップＳ２０；ＮＯ）、回覧者端末における回覧情報の回覧に係る処理を終了する。
【００７７】
ＣＰＵ２２０は、回覧情報を受信したと判定した場合（ステップＳ２０；ＹＥＳ）、回覧者端末の有するマスタファイル２２７ｂをこの受信した回覧情報に基づいて更新するのか、あるいは更新せずに、この回覧情報を閲覧するだけなのか、を選択するための選択入力を要求する（ステップＳ２１）。
【００７８】
ＣＰＵ２２０は、回覧者端末の有するマスタファイル２２７ｂを前記受信した回覧情報に基づいて更新する旨の選択入力が行われた場合（ステップＳ２１；更新）、この回覧情報に記録されたマスタファイル２２７ｂの編集内容を、表示部２２２の有する表示画面上に表示し（ステップＳ２２）、回覧者端末の有するマスタファイル２２７ｂの更新に係る処理を行う（ステップＳ２３）。
【００７９】
ステップＳ２３の後、ＣＰＵ２２０は、前記回覧情報に対して更新フラグ“１”を書き込み（ステップＳ２４）、この回覧情報に記録された回覧順序に基づいて次の回覧者の回覧者端末へ、この回覧情報を送信する（ステップＳ２５）。ここで、更新フラグ“１”は、例えば更新をした回覧者の回覧順序が第１番である場合、図６に例示される回覧情報ファイルの「済１」の項目に記入されるデータである。
【００８０】
再び、ステップＳ２１に戻って説明する。ＣＰＵ１１０は、回覧者端末の有するマスタファイル２２７ｂを更新せずに、前記回覧情報を閲覧する旨の選択入力が行われた場合（ステップＳ２１；閲覧）、この回覧情報に記録されたマスタファイル２２７ｂの編集内容を、表示部２２２の有する表示画面上に表示し（ステップＳ２６）、この回覧情報に対して閲覧フラグ“２”を書き込む（ステップＳ２７）。次いで、ＣＰＵ２２０は、ステップＳ２５に移行し、この回覧情報に記録された回覧順序に基づいて次の回覧者の回覧端末へ、この回覧情報を送信する。ここで、閲覧フラグ“２”は、例えば閲覧をした回覧者の回覧順序が第１番である場合、図６に例示される回覧情報ファイルの「済１」の項目に記入されるデータである。
【００８１】
なお、所定の回覧情報の回覧途中においてマスタファイル２２７ｂをさらに編集する必要が生じた場合、このマスタファイル２２７ｂの編集をする回覧者は、図１１に示すマスタファイル２２７ｂの編集処理を実行する。すなわち、編集保存ファイル２２７ｃを新たに作成して管理サーバ１１に送信し、この編集内容に基づいた回覧情報を回覧する許可を管理者に求める。
【００８２】
次いで、管理者によってこの回覧情報の回覧が許可されると、編集保存ファイル２２７ｃの「回覧開始」の項目（図１０参照）に記録された回覧開始の仕方に従って、この回覧情報が回覧される（図１２及び図１３に示す回覧処理を参照）。
【００８３】
具体的には、“１”のフラグが上記「回覧開始」の項目に記録された場合、前記回覧情報に対し新規の回覧番号（図６に例示する回覧情報ファイルにおける「回覧Ｎｏ．」）が割り当てられるとともに、回覧順序の第１番目の回覧対象者からこの回覧情報の回覧が開始される。また、“２”のフラグが、この「回覧開始」の項目に記録された場合、後続する回覧対象者からこの編集内容に係る回覧情報（回覧番号は不変）の回覧を開始する。また、この編集の生じる以前にすでに回覧が終了した者に対しては、この編集内容に係る回覧情報（回覧番号は不変）が別途回覧されるものである。
【００８４】
また、回覧された回覧情報は、最終的に管理サーバ１１に戻ってくる。この時、回覧されて戻ってきた回覧情報ファイル１１７ａの「済１」、「済２」、…、の各項目に記録された情報に基づいて、管理サーバ１１内に記憶される回覧管理ファイル１１７ｄの内容が更新される。例えば、上記回覧情報ファイル１１７ａの「済１」の項目に記録されたデータは、この回覧管理ファイル１１７ｄの「状態１」の項目にコピーされる（図１０参照）。
【００８５】
以上説明したように、本実施の形態における電子回覧版システム１によれば、まず、回覧者端末１２〜１７内部のＣＰＵ２２０によって、マスタ編集プログラムが起動され所定のマスタファイル２２７ｂの編集に係る処理、及び、この編集内容及び回覧の開始の仕方が記録される編集保存ファイル２２７ｃの作成に係る処理が実行される。次いで、このＣＰＵ２２０は、電子回覧版プログラムを実行して上記編集保存ファイル２２７ｃを管理サーバ１１へ送信する。
【００８６】
一方、管理サーバ１１内部のＣＰＵ１１０は、電子回覧版プログラムを起動して、回覧者端末から送信された上記編集保存ファイル２２７ｃを受信する。次いで、このＣＰＵ１１０は、この受信した編集保存ファイル２２７ｃの内容に基づいた回覧情報ファイル１１７ａの作成に係る処理を実行し、この回覧情報ファイル１１７ａに記録された回覧順序のなかで第１番目の回覧先に指定された回覧者端末へ、この回覧情報ファイル１１７ａに記録された回覧情報を送信する。
【００８７】
そして、上記第１番目の回覧先に指定された回覧者端末に配設されるＣＰＵ２２０は、電子回覧版プログラムを起動して、上記管理サーバ１１から送信された回覧情報を受信する。次いで、このＣＰＵ２２０は、この受信した回覧情報に受信状態（更新、あるいは閲覧）を記録した後、この回覧情報に記録された回覧順序に従って、後続する回覧者にこの回覧情報を送信する。
【００８８】
従って、本発明の電子回覧版システム１においては、編集されたマスタファイル２２７ｂの編集内容を回覧させようとする場合、回覧者は、この編集内容と回覧を開始する仕方とが記録された編集保存ファイル２２７ｃを管理サーバ１１に送信して、管理者から回覧の許可を取得しなければならないので、信頼性の高い電子回覧版システム１を提供することができる。
【００８９】
さらに、管理者から回覧の許可を取得する際、回覧者は、この編集保存ファイル２２７ｃを管理サーバ１１に送信するだけでよく、これにより管理者と直接折衝することなしに回覧の許可を取得することができるので、利便性の向上を図ることができる。
【００９０】
マスタファイル２２７ｂの編集内容、及び回覧順序は、回覧情報ファイル２２７ａに記録され、この回覧情報ファイル２２７ａに記録された回覧情報は、前記回覧順序に従って回覧される。従って、マスタファイル２２７ｂの編集内容がグループ内で正確に伝達され、グループ内におけるマスタファイル３２ｂの共有化、均質化の徹底を実現する電子回覧版システム１を提供することができる。
【００９１】
回覧対象者は、回覧された回覧情報を受信する際、受信した回覧情報に基づいて回覧者端末内で保存・管理されるマスタファイル２２７ｂを更新することはもとより、更新せずに回覧情報の閲覧のみで済ますこともできる。従って、利便性の高い電子回覧版システム１を提供することができる。
【００９２】
全マスタファイルの情報がまとめられた基本マスタファイル１１７ｂが管理サーバ１１内で保存・管理される。従って、各種マスタファイルの最新かつ正規の状態を管理者が一括して管理することが可能となり、利便性および信頼性の向上を図ることができる。
【００９３】
グループ情報ファイル１１７ｃには、全回覧対象者の登録名称とＩＰアドレスに加え、回覧の優先順位を指定するレベルが記録されている。従って、管理者は、この優先順位を指定するレベルを参照することによって、回覧順序の順序付けを容易に行うことができるので、利便性の向上を図ることができる。
【００９４】
回覧情報の回覧の途中においてマスタファイル２２７ｂがさらに編集された場合、マスタファイル２２７ｂを編集した回覧者は、この編集内容と、回覧の開始の仕方とを編集保存ファイル２２７ｃに記録して管理サーバ１１に送信する。特に、編集保存ファイル２２７ｃの「回覧開始」の項目にフラグ“２”が記録された場合、回覧の承認を管理者から得ることができれば、この新たな編集内容に係る回覧情報は、後続の回覧対象者に回覧されるし、また、このとき既に回覧が済んでしまった者に対しては、この新たな編集内容を含めた回覧情報が管理者から再度送信される。従って、回覧の途中においても、必要に応じて回覧情報を適宜変更することができるので、更に利便性の良い電子回覧版システム１を提供することができる。
【００９５】
回覧情報の回覧の途中においてマスタファイル２２７ｂがさらに編集された場合、マスタファイル２２７ｂを編集した回覧者は、この編集内容と、回覧の開始の仕方とを編集保存ファイル２２７ｃに記録して管理サーバ１１に送信する。特に、編集保存ファイル２２７ｃの「回覧開始」の項目にフラグ“１”が記録された場合、この新たな編集内容に係る回覧情報は、新規の情報として回覧順序の第１番目の回覧対象者から回覧される。従って、回覧の途中においても、必要に応じて回覧情報を適宜変更し、この変更された回覧情報を新規の情報として回覧することができるので、更に利便性の良い電子回覧版システム１を提供することができる。
【００９６】
回覧が終了して管理サーバ１１に戻ってきた回覧情報ファイル１１７ａの「済１」、「済２」、…の各項目に記録された情報に基づいて、回覧管理ファイル１１７ｄの内容が更新される。従って、管理者は、各回覧対象者において、回覧された回覧情報に基づいてマスタファイル２２７ｂが更新されたのか、あるいは更新されずに閲覧のみであったのか、を示す情報を回覧管理ファイル１１７ｄに記録して、これを管理することができるので、どの回覧対象者がどのように回覧情報を利用したのかが容易に把握でき、利便性及び信頼性の高い電子回覧版システム１を提供することができる。
【００９７】
なお、本発明は、上記実施の形態の内容に限定されるものではなく、本発明の主旨を逸脱しない範囲で適宜変更可能である。例えば、回覧情報を受信した者が、長い期間、回覧情報を保持することは好ましくなく、従って、回覧情報が回覧される際、回覧順序に従って自動的に後続する回覧者端末へ回覧情報が送信されるようにしてもよい。すなわち、回覧情報を受信するとタイマーが作動し、所定期間が経過した後、自動的に後続する回覧者端末へ回覧情報が送信されるようにしてもよい。
【００９８】
【発明の効果】
請求項１記載の発明によれば、編集されたマスタファイルの編集内容をグループ内で回覧させようとする場合、回覧者は、この編集内容と回覧を開始する仕方とが記録されたマスタ編集情報を管理者に送信して、管理者から回覧の許可を取得した上で回覧するので、信頼性の高い電子回覧版システムを提供することができる。さらに、管理者から回覧の許可を取得する際、回覧者は、このマスタ編集情報を管理者に送信するだけでよく、これにより管理者と直接折衝することなしに回覧の許可を取得することができるので、利便性の向上を図ることができる。
【００９９】
請求項２記載の発明によれば、管理者は、優先順位を指定する優先レベルを参照することによって、回覧順序の順序付けを容易に行うことが可能となるので、利便性の向上を図ることができる。
【０１００】
請求項３記載の発明によれば、回覧者端末は、回覧された回覧情報を受信する際、回覧者端末内で保存・管理されるマスタファイルを、受信した回覧情報に基づいて更新することはもとより、更新せずに回覧情報の閲覧のみで済ますこともでき、利便性の高い電子回覧版システムを実現することができる。
【０１０１】
請求項４記載の発明によれば、回覧途中のマスタ編集情報を更に編集し、回覧しようとする際、編集を行った回覧者は、このマスタ編集情報を管理者へ送信すことによって回覧の承認を得ることができるので、回覧の途中においても必要に応じて適宜回覧情報の変更が可能となり、使用勝手の良い電子回覧版システムを提供できる。
【０１０２】
請求項５記載の発明によれば、回覧の途中で変更された回覧情報を後続の回覧者端末へ送信するとともに、既に回覧が済んだ回覧者端末に対してもこの変更された回覧情報を改めて回覧するので、更に利便性の良い電子回覧版システムを実現することができる。
【０１０３】
請求項６記載の発明によれば、回覧の途中で変更された回覧情報を新規の情報として第１番目の回覧者から回覧することができるので、変更箇所の多い回覧情報でも効率良く回覧することが可能となり、利便性の良い電子回覧版システムを実現することができる。
【０１０４】
請求項７記載の発明によれば、回覧者端末は、回覧された回覧情報に基づいてマスタファイルを更新したか否か、を示す情報を記録するので、どの回覧者端末がどのように回覧情報を利用したのかが容易に把握でき、利便性及び信頼性の高い電子回覧版システムを実現することができる。
【０１０５】
請求項８記載の発明によれば、管理者は、サーバの受信した編集内容を検討した後、この編集内容の適正・不適正等を判断して回覧するか否かを決定することが可能となるので、信頼性の向上を図ることができる。
【０１０６】
請求項９記載の発明によれば、管理者は、優先順位を指定する優先レベルを参照することによって、編集内容に適する回覧対象者を適正に選別したり、また、回覧順序を容易に設定したりできるので、利便性の良いサーバを実現することが可能である。
【０１０７】
請求項１０記載の発明によれば、管理者は、回覧の途中で変更された回覧情報を後続の回覧者端末へ送信するとともに、既に回覧が済んだ回覧者端末に対してもこの変更された回覧情報を改めて回覧することができるので、回覧途中において変更の生じた回覧情報であっても、適正に回覧することができ、信頼性と利便性の向上を図ることができる。
【０１０８】
請求項１１記載の発明によれば、管理者は、回覧の途中で変更された回覧情報を新規の回覧情報として第１番目の回覧者から回覧することができるので、変更箇所の多い回覧情報でも効率良く回覧することが可能となり、より一層利便性の高いサーバを実現できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施の形態における電子回覧版システム１の概略構成を示す図である。
【図２】図１に示す管理サーバ１１の概略内部構成を示すブロック図である。
【図３】管理サーバ１１の記憶媒体１１７において記憶されるファイル構成を示す図である。
【図４】図１に示す回覧者端末１２〜１７の概略内部構成を示すブロック図である。
【図５】回覧者端末１２〜１７の記憶媒体２２７において記憶されるファイル構成を示す図である。
【図６】図３に示す回覧情報ファイル１１７ａ、及び図５に示す回覧情報ファイル２２７ａの構成の一例を示す図である。
【図７】図３に示す基本マスタファイル１１７ｂ、及び図５に示すマスタファイル２２７ｂの構成の一例を示す図である。
【図８】図３に示すグループ情報ファイル１１７ｃの構成の一例を示す図である。
【図９】図３に示す回覧管理ファイル１１７ｄの構成の一例を示す図である。
【図１０】図３に示す編集保存ファイル１１７ｅ、及び図５に示す編集保存ファイル２２７ｃの構成の一例を示す図である。
【図１１】図１に示す回覧者端末１２〜１７におけるマスタファイル２２７ｂの編集処理を説明するフローチャートである。
【図１２】図１に示す管理サーバ１１において実行される回覧処理を説明するフローチャートである。
【図１３】図１に示す回覧者端末１２〜１７において実行される回覧処理を説明するフローチャートである。
【符号の説明】
１    電子回覧版システム
１０    ネットワーク
１１    管理サーバ
１１０    ＣＰＵ
１１１    ＲＡＭ
１１２    表示部
１１３    入力部
１１４    伝送制御部
１１５    印刷装置
１１６    記憶装置
１１７    記憶媒体
１１７ａ    回覧情報ファイル
１１７ｂ    基本マスタファイル
１１７ｃ    グループ情報ファイル
１１７ｄ    回覧管理ファイル
１１７ｅ    編集保存ファイル
１１８    バス
１２〜１７    回覧者端末
２２０    ＣＰＵ
２２１    ＲＡＭ
２２２    表示部
２２３    入力部
２２４    伝送制御部
２２５    印刷装置
２２６    記憶装置
２２７    記憶媒体
２２７ａ    回覧情報ファイル
２２７ｂ    マスタファイル
２２７ｃ    編集保存ファイル
２２８    バス
【図１】
0003738349.tif 000002
【図２】
0003738349.tif 000003
【図３】
0003738349.tif 000004
【図４】
0003738349.tif 000005
【図５】
0003738349.tif 000006
【図６】
0003738349.tif 000007
【図７】
0003738349.tif 000008
【図８】
0003738349.tif 000009
【図９】
0003738349.tif 000010
【図１０】
0003738349.tif 000011
【図１１】
0003738349.tif 000012
【図１２】
0003738349.tif 000013
【図１３】
0003738349.tif 000014