(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
表示部、印字出力部、記憶部及び特定の管理者が操作する管理キ−を具備するＰＯＳ装置の売上げ伝票取消し処理方法において、
売上げ伝票の中に取消し伝票が生じた場合、前記売上げ伝票を前記表示部に順次表示し、該表示した売上げ伝票の中から該当する伝票を選択し、取消し待ちリストとして出力すると共に、前記記憶部に格納し、
前記管理キ−の操作及び／又は管理パスワ−ドの入力により、前記記憶部に格納された取消し待ち伝票のデ−タを前記表示部に表示し、それを確認操作することにより、該取消し待ち伝票の処理を行うことを特徴とするＰＯＳ装置の売上げ伝票取消し処理方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明はレストラン等のＰＯＳ装置による会計処理において伝票取消しの必要が生じた場合の売上げ伝票取消し処理方法に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来より、レストラン等ではＰＯＳ装置により伝票発行、注文処理、会計処理等を行う場合が多い。担当者は売上げ会計操作時に伝票ＮＯ．、注文品名、数量、人数、値引き、会計手段（現金、クレジット、食券等の区別）、持ち帰り商品か否かの種別を入力するのが一般的である。
【０００３】
前記レストランで売上げ伝票の取消しが発生した場合、担当者は会計時にＰＯＳ装置を取消しモ−ドに切り替えて該当する伝票を見ながら売上げ操作と同じ操作で、取消し対象項目を入力し売上げ取消し操作を行っている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記ＰＯＳ装置では注文、売上、入金等の伝票の全ての管理をしており、売上げ取消しが発生した場合、担当者の入力ミス等（例えば注文品名、伝票ＮＯ．の入力ミス）によりデータに不整合が発生することがあると云う問題があった。例えば、売上げていない注文品を間違えて入力し取り消しすると該注文品の売上げ金は負にカウントされる。更に、管理者は不整合の発見、不正行為の防止等のために売上げを確認する必要があるが、従来の処理方式では売上げ取消しの確認をすることができないと云う問題があった。
【０００５】
本発明は上述の点に鑑みてなされたもので、売上げ取消し待ち伝票のリストを出力することにより操作が容易で不正行為や間違いが生じないＰＯＳ装置の売上げ伝票取消し処理方法を提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するため本発明は表示部、印字出力部、記憶部及び特定の管理者が操作する管理キ−を具備するＰＯＳ装置の売上げ伝票取消し処理方法において、売上げ伝票の中に取消し伝票が生じた場合、売上げ伝票を表示部に順次表示し、該表示した売上げ伝票の中から該当する伝票を選択し、取消し待ちリストとして出力すると共に、記憶部に格納し、管理キ−の操作及び／又は管理パスワ−ドの入力により、記憶部に格納された取消し待ち伝票のデ−タを表示部に表示し、それを確認操作することにより、該取消し待ち伝票の処理を行うことを特徴とする。
【０００７】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態例を図面に基づいて詳細に説明する。図６は本発明の売上げ伝票取消し方式を採用するＰＯＳ装置の構成例である。図示するように、本発明のＰＯＳ装置１は全体を制御するＣＰＵ１−１、デ−タを出力する表示器１−２やプリンタ１−４、デ−タを入力するキ−ボ−ド１−３、デ−タ及びプログラムを記憶するメモリ１−５、外部機器と接続するためのインタフェ−ス１−６を具備する。メモリ１−５にはプログラム格納部１−５−１、売上げ伝票格納部１−５−２、取消し待ち伝票登録部１−５−３、取消し伝票格納部１−５−４が設けられ、キ−ボ−ド１−３には特定の管理者が操作する管理キ−１−３−１が設けられている。
【０００８】
図１は本発明のＰＯＳ装置の売上げ伝票取消し処理フロ−を示す図である。このプログラムはプログラム格納部１−５−１に格納され、ＣＰＵ１−１で実行される。以下、図１に従って売上げ伝票取り消し処理を説明する。まず、担当者は図４に示すような売上げ伝票を表示器１−２に表示し、売上げ伝票格納部１−５−２に格納処理する（ステップＳＴ１）と共に、プリンタ１−４に売上げ伝票を出力する（ステップＳＴ２）。
【０００９】
取消し要求が生じた場合、担当者は前記売上げ伝票を表示器１−２に順次表示し、該当する伝票を取消し待ち伝票として取消し待ち伝票登録部１−５−３に登録して（ステップＳＴ３）、図５に示すような取消し待ち伝票リストをプリンタ１−４に出力する（ステップＳＴ４）。詳細は後述する。
【００１０】
管理者は、管理キ−１−３−１を操作し（ステップＳＴ５）、キ−ボ−ド１−３より管理パスワ−ドを入力する（ステップＳＴ６）。間違いが無ければ、前記取消し待ち伝票登録部１−５−３に登録された取消し待ち伝票を表示確認し、取消しが決定され会計の取消し処理が実行される（ステップＳＴ７）。なお、詳細は後述する。続いて、取消し伝票格納部１−５−４へデ−タが格納されプリンタ１−４へ取消し伝票リストとして出力し（ステップＳＴ８）、終了する。
【００１１】
図２は取消し待ち伝票の登録処理フロ−である。前述の図１のステップＳＴ３の詳細を示すフロ−である。同図に従って取消し待ち伝票の登録処理を説明する。画面呼出しキ−を操作し（ステップＳＴ２１）、売上げ済みデ−タがある場合は（ステップＳＴ２２）、最初の伝票デ−タをセットし（ステップＳＴ２４）、画面に表示する（ステップＳＴ２５）。前記ステップＳＴ２２において、売上げ済みデ−タが無い場合はＣＡキ−（キャンセルキ−）を入力し（ステップＳＴ２３）、待機状態になる。
【００１２】
表示された売上げ済み伝票を取り消すか、次の伝票を表示設定するかを指示するデ−タを入力する（ステップＳＴ２６）。入力された該データの指示が「売上げ済み伝票の取り消し指示」であるか「次の伝票を表示設定指示」であるかを判断し（ステップＳＴ２７）、次の伝票を表示設定指示であれば次の伝票があるか否かを判断し（ステップＳＴ２８）、あったら次の伝票データをセットし（ステップＳＴ２９）、前記ステップＳＴ２５から繰り返し、無ければ前記ステップＳＴ２４より繰り返す。
【００１３】
前記ステップＳＴ２７において、入力された該データの指示が売上げ済み伝票の取り消し指示であれば、登録メモリの容量があるか否かを判断し（ステップＳＴ３０）、容量があれば取消し待ち伝票登録部１−５−３に該伝票を登録し（ステップＳＴ３１）、図５に示すように売上げ取消し待ち伝票リストを出力し（ステップＳＴ３２）、該伝票デ−タを画面呼出し用から削除する（ステップＳＴ３３）。前記ステップＳＴ３０において、登録メモリが容量オ−バしていれば、ＣＡキ−（キャンセルキ−）を入力し（ステップＳＴ３４）、終了する。
【００１４】
図３は登録された取消し待ち伝票の確認処理フロ−を示す図である。前述したように、このプログラムは管理キ−１−３−１の操作及び管理パスワ−ドを入力することにより実行される。先ず、前記取消し待ちリストの担当者コ−ドを入力する（ステップＳＴ４１）。コードが正常であるか否かを判断し（ステップＳＴ４２）、正常であれば、続いて取消し待ちの伝票デ−タがあるか否かを判断し（ステップＳＴ４４）、取消し待ち伝票デ−タがあれば最初の取消し待ち伝票デ−タをセットし（ステップＳＴ４５）、該取消し待ちの伝票デ−タを表示器１−２の画面に表示する（ステップＳＴ４６）。
【００１５】
前記ステップＳＴ４２でコ−ドが正常でない場合は、ＣＡキ−（キャンセルキ−）を入力し（ステップＳＴ４３）、待機状態になる。また、前記ステップＳＴ４４で取消し待ちの伝票デ−タがない場合は、ＣＡキー（キャンセルキー）を入力し（ステップＳＴ５５）、終了する。
【００１６】
画面に表示された伝票を承認するか、却下するか、次画面設定するかを指示するデ−タを入力する（ステップＳＴ４７）。該入力デ−タが上記の内いずれを指示しているかを判断し（ステップＳＴ４８）、次画面設定するかの指示であれば、次の取消し待ち伝票デ−タがあるか否かを判断し（ステップＳＴ４９）、有れば次の取消し待ち伝票のデ−タをセットし、前記ステップＳＴ４６から処理を繰り返し、次の取消し待ち伝票デ−タがなければ前記ステップＳＴ４５から処理を繰り返す。
【００１７】
前記ステップＳＴ４８において、入力デ−タが承認であれば、該伝票を取消す会計演算を行い（ステップＳＴ５１）、売上げ取消し待ち伝票リストをプリンタ１−４から出力し（ステップＳＴ５２）、該伝票を取消し待ち伝票登録部１−５−３から削除して（ステップＳＴ５３）、終了する。また、前記ステップＳＴ４８において、入力デ−タが却下であれば、売上げ取消しを却下し該伝票をプリンタ１−４から出力し（ステップＳＴ５４）、前記ステップＳＴ５３から実行する。また、前記ステップＳＴ４８において、入力デ−タがＣＡキ−（キャンセル）であれば、そのまま終了する。
【００１８】
図４は売上げ伝票の画面表示の例である。この画面表示は売上げ伝票表示の他に取消し待ち伝票表示にも使用される。発生時の年／月／日／時／分（ａ）、通し番号である売上げ伝票ＮＯ．（ｂ）、店内で食事をしたか（ＥＡＴ−ＩＮ）持ち帰りかを示す種別（ｃ）、注文された料理品名、数量、金額が表示されると共に、金額が小計され、消費税が加算され合計表示される。
【００１９】
図５は取消し待ち伝票リストの例である。このリストのフォ−マットは売上げ取消し待ち伝票リストの他に取消し伝票リストにも使用される（但しタイトル部の取消し待ちリスト（ｄ）の部分が取消し伝票となる）。担当者は売上げ画面から取消し伝票を選択し取消し待ち伝票リストを出力し管理者に提出する。管理者はこの取消し待ち伝票リストを参照し上述したように確認操作をすることにより取消し伝票が決定され出力される。
【００２０】
上述したように本実施例によればＰＯＳ装置１で取消し伝票を処理する場合、先ず、担当者が表示画面から該当する伝票を選択し取消し待ち伝票リストを作成し、管理者が取消し待ち伝票リストを見て確認操作をすることにより、取消しが決定し会計処理されるので不正行為や間違いが少なくなり、また、操作も表示画面から選択するので従来のような入力ミスによる不整合がなくなる。
【００２１】
【発明の効果】
以上説明したように本発明によれば、下記のような優れた効果が期待される。
（１）売上げ伝票の中に取消し伝票が生じた場合、該売上げ伝票を順次表示し該当する伝票を選択し取消し待ちリストとして出力すると共に記憶部に格納するので、従来のように取消しデ−タの入力ミスによるデ−タの不整合は無くなる。
【００２２】
（２）また、管理キ−の操作及び／又は管理パスワ−ドの入力により記憶部に格納された取消し待ち伝票のデ−タを表示部に表示し、それを確認操作することにより該取消し待ち伝票の処理を行うので、管理者の確認作業が容易に確実に実行され、業務の効率も向上し不正行為もなくなり正確なデ−タによる経営情報を提供することができる。
【００２３】
（３）また、売上げ伝票を発行しない場合でもデ−タがメモリに格納されているので取消し処理が可能になる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明のＰＯＳ装置の売上げ伝票取消し処理フロ−を示す図である。
【図２】取消し待ち伝票の登録処理フロ−を示す図である。
【図３】登録された取消し待ち伝票の確認処理フロ−を示す図である。
【図４】売上げ伝票の画面表示の例を示す図である。
【図５】取消し待ち伝票リストの例を示す図である。
【図６】本発明のＰＯＳ装置の構成例を示す図である。
【符号の説明】
１          ＰＯＳ装置
１−１      ＣＰＵ（中央処理装置）
１−２      表示器
１−３      キ−ボ−ド
１−４      プリンタ
１−５      メモリ
１−５−１  プログラム格納部
１−５−２  売上げ伝票格納部
１−５−３  取消し待ち伝票登録部
１−５−４  取消し伝票格納部
１−６      インタフェ−ス
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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