(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
コンピュータ上でファイルを管理する方法であって、
作成したファイルの内容を概念的に示す属性項目をファイル名の代用としてコンピュータの画面に表示し、ユーザによる属性項目の指定を入力装置を介して取得し、その属性項目との対応関係に基づいて前記ファイルを保存して分類するとき、複数種類の属性項目に対しそれぞれ準備された複数の選択肢を縦軸と横軸に配置した属性項目指定画面をコンピュータの画面に表示し、当該属性項目指定画面の縦軸上のいずれかの選択肢を含み横軸に平行な線と、横軸上のいずれかの選択肢を含み縦軸に平行な線との交点領域に、前記属性項目指定画面を構成する属性項目とは異なる属性項目の選択肢をドラッグしドロップすることにより３つの属性項目を一度に指定する前記ユーザの操作を入力装置を介して取得して、前記ユーザによるファイル名の入力を省略した手法で複数のファイルを管理することを特徴とするファイル管理方法。
【請求項２】
ファイルを管理する装置であって、
ファイルを作成するファイル生成部と、
前記ファイルの内容を概念的に示す属性項目をユーザから受け取る属性取得部と、
前記ユーザに提示する属性項目として複数の選択肢を予め保持する候補保持部と、
前記属性取得部が受け取った属性項目の選択肢との対応関係に基づいて前記ファイルを分類するファイル保持部と、
を含み、
前記属性取得部は、属性項目の選択肢を提示する選択肢提示部を有し、当該選択肢提示部は、複数種類の属性項目に対しそれぞれ準備された複数の選択肢を縦軸と横軸に配置した属性項目指定画面を形成し、当該属性項目指定画面の縦軸上のいずれかの選択肢を含み横軸に平行な線と、横軸上のいずれかの選択肢を含み縦軸に平行な線との交点領域に、前記属性項目指定画面を構成する属性項目とは異なる属性項目の選択肢をドラッグしドロップするユーザの操作から３つの属性項目を一度に指定することを特徴とするファイル管理装置。
【請求項３】
前記属性取得部は、時間、場所、人、および目的のうち３項目の関連で前記属性項目を受け取ることを特徴とする請求項２に記載のファイル管理装置。
【請求項４】
前記属性取得部は、前記属性項目を象徴するアイコンのかたちで前記選択肢を前記ユーザに提示することを特徴とする請求項２または請求項３に記載のファイル管理装置。
【請求項５】
コンピュータ上でファイルを管理するコンピュータプログラムであって、
前記ファイルのデータを生成する過程と、
ユーザに提示する前記ファイルの内容を概念的に示す複数種類の属性項目に対しそれぞれ準備された複数の選択肢を読み出す過程と、
前記選択肢を縦軸と横軸に配置した属性項目指定画面をコンピュータの画面に表示する過程と、
前記属性項目指定画面の縦軸上のいずれかの選択肢を含み横軸に平行な線と、横軸上のいずれかの選択肢を含み縦軸に平行な線との交点領域に、前記属性項目指定画面を構成する属性項目とは異なる属性項目の選択肢をドラッグしドロップすることにより３つの属性項目を一度に指定する前記ユーザの操作を前記入力装置を介して受け取る過程と、
前記受け取った属性項目の選択肢との対応関係に基づいて前記ファイルを分類処理する過程と、
をコンピュータに実行させることを特徴とするコンピュータプログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、ファイル管理方法および装置に関する。この発明は特に、コンピュータ上で複数のファイルを管理する技術に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、パーソナルコンピュータ（以下、「ＰＣ」という。）は、その急激な普及に伴い、一般家庭においても親から子供に至るまで男女を問わず広く利用されるようになった。ビジネスマンや学生などのハイエンドユーザを対象としてきた各種ソフトウェアも、ローエンドユーザ向けに設計し直すことで新たな市場が創出されている。これらのソフトウェアは、初心者でも簡単に操作できるよう、特にＧＵＩ（Graphic User Interface）の設計が重要視される。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、依然としてＰＣは多くのユーザにとって使い易いとは言い難い。原因の一つに、アプリケーションソフトウェアのＯＳ（Operating System）に対する依存性がある。すなわち、近年のＯＳは事実上の標準化が進み、機種ごとの使用手順の相違はほぼなくなったものの、共通化された使用手順はまだまだ改善の余地があり、これに依存するソフトウェアにもＧＵＩでカバーできない難解さが生まれる。こうした難解さを打ち消すべく、アプリケーションソフトウェア側でＯＳの機能を補完すべき必要性は以前より高まっている。
【０００４】
本発明者は以上の認識に基づき本発明をなしたもので、その目的は、ＰＣ上でファイルの管理を容易にする技術の提供にある。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
本発明のある態様は、ファイル管理方法に関する。この方法は、作成したファイルの内容を概念的に示す属性項目をファイル名の代用としてユーザに指定させ、その属性項目との対応関係に基づいてファイルを保存して分類することにより、ユーザによるファイル名の入力を省略した手法で複数のファイルを管理する。
【０００６】
ここで「ファイル」には、ワードプロセッサ（以下、「ワープロ」という。）などのソフトウェアで作成される文書ファイルの他、各種ソフトウェアで作成される画像ファイル、音声ファイル、動画ファイルなどが含まれる。「属性項目」は、ファイルの中に記録された情報内容を概念的に表現した項目であり、その項目をユーザが主観的に定めてもよいし、客観的に定められたものからユーザが選択するかたちでもよい。ファイルの内容に関し、時間、場所、人、目的などの概念で属性項目を定めてもよい。「ファイル名」は、階層化ディレクトリ構造におけるディレクトリ名、パス名、またはフォルダ名を含んでもよい。ユーザは作成したファイルにファイル名を付ける必要がなく、保存場所の指定も必要ない。
【０００７】
本発明の別の態様は、ファイル管理装置に関する。この装置は、ファイルを作成するファイル生成部と、そのファイルの内容を概念的に示す属性項目をユーザから受け取る属性取得部と、受け取った属性項目との対応関係に基づいてファイルを分類するファイル保持部と、を含む。
【０００８】
本装置は、ユーザによって指定された属性項目に基づいて複数のファイルを分類して管理する。本装置は、属性項目の選択肢を予め用意しておき、これを提示してユーザに選択させてもよい。提示の方法としてアイコン表示を用いてもよい。本装置は、ファイルと属性項目との対応テーブルを作成して管理してもよいし、属性項目に基づいてファイル保存場所を階層化してもよい。
【０００９】
本発明のさらに別の態様は、コンピュータプログラムである。本プログラムは、ファイルを作成する過程と、ファイルの内容を概念的に示す属性項目をユーザから受け取る過程と、受け取った属性項目との対応関係に基づいてファイルを分類する過程と、をコンピュータに実行させる。さらに、属性項目として複数の選択肢を予め保持する過程と、選択肢をユーザに提示し、その提示に対する選択指示をユーザから受け取る過程と、をコンピュータに実行させてもよい。
【００１０】
なお、以上の構成要素の任意の組合せや、本発明の構成要素や表現を方法、装置、システム、コンピュータプログラム、コンピュータプログラムを格納した記録媒体などの間で相互に置換したものもまた、本発明の態様として有効である。
【００１１】
【発明の実施の形態】
本実施形態におけるファイル管理装置は、ユーザがファイルを作成したときにファイル名や保存場所を設定させる代わりに、そのファイルの内容に関する属性項目を設定させる。ユーザは自分が覚えやすい概念を属性項目として複数設定できる。
【００１２】
ファイルにファイル名を設定する場合、通常はファイルの内容に関する文字列を設定するが、ファイル名に文字数制限があるとファイルの内容を端的に反映させるのは難しい。所定の規則性のもとでファイル名を付与する方法もあるが、適切な規則を定めるのは難しく、また、ファイル名が冗長になると、ファイル数が多くなったときに却って管理が複雑になり、ファイル名を覚えるのも難しい。
【００１３】
ファイルを効率よく管理するために、保存場所を階層化させる方法がある。現在主流のＯＳはファイル管理方式として階層化ディレクトリ構造を採用するが、ＰＣの使用に不慣れなユーザはこの構造を理解できないことが多い。たとえば、ファイルの保存場所として不適当なディレクトリを指定したり、不規則にフォルダを階層化させてしまったり、あるいはひとつのフォルダに無数のファイルを保存してしまうこともある。その結果、所望のファイルを後に探し出せなくなる上、ファイルの整理も難しい。
【００１４】
本装置は、ファイル名および保存場所の入力を省略することにより、ユーザの利便性を高める。以下、本実施形態においてはファイル管理装置をファイル管理機能とファイル検索機能を併せもったファイル処理装置として表現する。
【００１５】
図１は、ファイル処理装置の構成を示す。ファイル処理装置１０は、ファイル生成部１２、属性取得部１４、ファイル保持部１６、候補保持部１８、データ処理部４０、キー取得部４６、およびリスト処理部５２を含む。ファイル生成部１２、属性取得部１４、ファイル保持部１６、および候補保持部１８が主にファイル管理機能に関わり、ファイル保持部１６、キー取得部４６、およびリスト処理部５２が主にファイル検索機能に関わる。本装置は、ハードウェア的には、コンピュータのＣＰＵをはじめとする素子で実現でき、ソフトウェア的にはファイル管理機能およびファイル検索機能のあるプログラム等によって実現されるが、本図ではそれらの連携によって実現される機能ブロックを描いている。したがって、これらの機能ブロックはハードウェア、ソフトウェアの組合せによっていろいろなかたちで実現できる。
【００１６】
ファイル生成部１２は、文書などのファイルを作成する。ファイル生成部１２は、新規ファイル作成部２０およびテンプレート保持部２２を含む。新規ファイル作成部２０は、白紙状態のファイルを作成してもよいし、テンプレート保持部２２に保存されたテンプレートを利用してファイルを作成してもよい。テンプレートは、内容の部分的に編集するだけで文書を完成させることができる定型フォーマットを主に示し、「ひな型」とも呼ばれる。
【００１７】
属性取得部１４は、ファイルの内容を概念的に示す属性項目をユーザから受け取る。属性取得部１４は、選択肢提示部２４および選択受付部２６を含む。選択肢提示部２４は、ファイル生成部１２によって作成されたファイルに関し、時間、場所、人、および目的のうち少なくともいずれかと関連する概念を属性項目の選択肢としてユーザに提示する。選択肢提示部２４は、属性項目を象徴するアイコンのかたちで選択肢をユーザに提示してもよい。選択受付部２６は、選択肢提示部２４による提示に対する選択指示をユーザから受け取る。選択受付部２６は、属性項目として選択肢以外の概念をユーザから受け取ってもよい。
【００１８】
候補保持部１８は、選択肢提示部２４によってユーザに提示される属性項目の選択肢を予め保持する。候補保持部１８は、選択肢保持部３６およびアイコン保持部３８を含む。選択肢保持部３６は、選択肢となる概念を記憶する。たとえば、時間に関する属性項目（以下、「時間属性項目」という。）としては、「今日」、「今週」、「今月」、「今年」などの概念がある。ファイル作成日時を選択肢に含めてもよい。人に関する属性項目（以下、「人属性項目」という。）としては、「おとうさん」、「おかあさん」、「おにいちゃん」、「おねえちゃん」などの概念がある。ユーザの家族構成に基づいて選択肢を変化させてもよい。
【００１９】
場所に関する属性項目（以下、「場所属性項目」という。）としては、「家」、「学校」、「会社」などの概念がある。ユーザが設定した地名などを選択肢に含めてもよい。目的に関する属性項目（以下、「目的属性項目」という。）としては、「手紙」、「日記」、「アルバム」などの概念がある。「ワープロ」、「電子メール」、「家計簿」などのファイルの種類を選択肢にしてもよい。
【００２０】
アイコン保持部３８は、選択肢保持部３６が記憶する選択肢に関連するアイコンを管理する。人属性項目に対しては顔のアイコンを設定し、目的属性項目に対しては概念を絵で象徴するアイコンを設定してもよい。
【００２１】
ファイル保持部１６は、属性取得部１４がユーザから受け取った属性項目との対応関係に基づいてファイルを分類して保持する。ファイル保持部１６は、対応関係記録部２８、ファイル記録部３０、対応テーブル保持部３２、および保存ファイル蓄積部３４を含む。対応関係記録部２８は、属性項目が指定されたファイルと、その属性項目との対応関係を対応テーブルのかたちで対応テーブル保持部３２に記録する。対応テーブルは、ファイル名と属性項目との対応関係を表すかたちでもよい。属性項目として指定された概念に応じてファイル名を自動生成してもよいし、ファイル名の代わりに一意となる識別番号を付与してもよい。識別番号はシリアルに割り当ててもよい。ファイル記録部３０は、属性項目が指定されたファイルを保存ファイル蓄積部３４に保存する。属性項目との対応関係に基づいてディレクトリを階層化させてもよい。
【００２２】
データ処理部４０は、ファイルに記録されたデータを処理する。データ処理部４０は、データ再生部４２およびデータ編集部４４を含み、これらの機能はアプリケーションソフトウエアとして実現されてもよい。データ再生部４２は、画像ファイル、動画ファイル、音声ファイルなどを再生する。データ編集部４４は、テキスト処理機能により文書ファイルの内容を表示しまたは編集する。
【００２３】
キー取得部４６は、複数のファイルから注目ファイルを抽出するためのキーとしてユーザから属性項目を受け取る。キー取得部４６は、選択肢提示部４８および選択肢受付部５０を含む。選択肢提示部４８は、対応テーブル保持部３２に記録された属性項目の概念を選択肢としてユーザに提示する。属性項目を象徴するアイコンのかたちで選択肢をユーザに提示してもよい。選択肢およびアイコンは候補保持部１８が保持する。選択肢受付部５０は、選択肢提示部４８による選択肢の提示に対する選択指示をユーザから受け取る。
【００２４】
リスト処理部５２は、保存ファイル蓄積部３４に蓄積された複数のファイルをキーで絞り込んで画面に表示する。リスト処理部５２は、ファイル抽出部５４およびリスト表示部５６を含む。ファイル抽出部５４は、キー取得部４６から属性項目をキーとして受け取り、そのキーに対応するファイルを抽出する。たとえば、時間属性項目としてユーザが「今週」を指定した場合、「今週」に対応づけられたファイルを抽出する。ユーザが人属性項目として「おとうさん」をさらに指定した場合、「今週」および「おとうさん」の双方に対応づけられたファイルを抽出する。属性項目の指定が増えるにしたがい、抽出されるファイルの数が絞り込まれていく。リスト表示部５６は、抽出されたファイルをリスト状に画面表示する。
【００２５】
図２は、ファイルを作成し、または開くときに表示されるメニュー画面を示す。メニュー画面６０には、複数の目的属性項目６２が選択肢として提示される。目的属性項目６２には、たとえば「ワープロ」、「家計簿」、「カレンダー」などの概念があり、それぞれがファイルの種類を示す。目的属性項目６２ごとに新規作成ボタン６４およびオープンボタン６６が表示される。ユーザが新規作成ボタン６４をクリックすると、その目的属性項目６２に対応する新規ファイルが作成される。たとえば、「ワープロ」の欄に表示された「新しく作る」のボタンをクリックすると新規文書ファイルが作成され、さらに他の属性項目を指定するための画面へ切り替わる。オープンボタン６６をクリックすると、開く対象とするファイルを抽出するための属性項目を指定する画面に切り替わる。新規作成ボタン６４およびオープンボタン６６は、ファイルの内容を絵で示すアイコンのかたちで表示してもよい。
【００２６】
図３は、属性項目を指定する画面を示す。属性項目指定画面７０は、ファイルを保存する際にファイル名の代用として属性項目をユーザに指定させるために用いてもよい。開く対象の注目ファイルを抽出する際にファイル名の代用として属性項目をユーザに指定させるために用いてもよい。
【００２７】
属性項目指定画面７０には、指定すべき属性項目の欄として時間属性項目７２、人属性項目７４、場所属性項目７６、および目的属性項目７８が表示される。時間属性項目７２の欄には時間選択肢８０および時間設定欄８２が表示され、人属性項目７４の欄には人選択肢８４および人設定欄８６が表示される。場所属性項目７６の欄には場所選択肢８８および場所設定欄９０が表示され、目的属性項目７８の欄には目的選択肢９２および目的設定欄９４が表示される。目的選択肢９２として提示される概念は、図２において指定された目的属性項目に対応させる。たとえば、「ワープロ」に対しては「手紙」、「お礼状」などの概念に限定する。
【００２８】
ユーザは、時間属性項目７２をファイルの作成日に基づいて指定してもよいし、過去の日付や将来の日付などファイルの内容との関係で自由に指定してもよい。人属性項目７４には本人を指定してもよいし、ファイルの送り先となる人を指定してもよい。場所属性項目７６にはファイルの作成場所を指定してもよいし、ファイルの送り先や利用場所を指定してもよい。目的属性項目７８にはファイルの種類を指定してもよいし、ファイルの内容との関係で自由に指定してもよい。
【００２９】
ユーザは任意の属性項目に対して任意の概念を指定できる。指定する概念や属性項目の数も任意である。たとえば、時間属性項目７２として「今日」と「今週」の２つを指定し、人属性項目７４には何も指定せず、場所属性項目７６としては「家」を指定し、目的選択肢９２には「手紙」の選択肢と「あいさつ」という文字列を指定するような組み合わせでもよい。
【００３０】
図４は、ファイルと属性項目との対応テーブルを示す。対応テーブル１３０には、ファイル名欄１３２、時間欄１３４、場所欄１３６、人欄１３８、および目的欄１４０が含まれる。ファイル名欄１３２にはファイル名が記録され、そのファイルに対応する概念が属性項目としてそれぞれ時間欄１３４、場所欄１３６、人欄１３８、または目的欄１４０に記録される。ひとつのファイルにおけるひとつの属性項目に複数の概念を記録してもよいし、概念が設定されていない属性項目の欄を空欄にしてもよい。
【００３１】
以上の構成による動作を以下説明する。
【００３２】
図５は、ファイル管理の前提となる属性項目の指定動作を示すフローチャートである。まず、ユーザの指示に従って新規ファイルが作成されたときに（Ｓ１０）、ファイル名の代用となる属性項目の選択肢をユーザに提示する（Ｓ１２）。これに対し、ユーザは選択肢の中から任意の概念を選択することにより属性項目を指定する（Ｓ１４）。指定された属性項目とファイルとの対応関係に基づいて対応テーブルを作成し（Ｓ１６）、その対応関係のもとでファイルを保存し（Ｓ１８）、ユーザはファイルの内容を編集する（Ｓ２０）。かかる編集後にユーザがファイルを再保存してもよいし、編集中に随時自動保存する設定でもよい。
【００３３】
図６は、ファイル抽出のキーとなる属性項目の指定動作を示すフローチャートである。まず、ファイルを抽出するための画面を表示し（Ｓ３０）、その画面の中に属性項目の選択肢を提示し（Ｓ３１）、これに対してユーザは選択肢の中から任意の概念を選択することによりキーとなる属性項目を指定する（Ｓ３２）。対応テーブルを参照し（Ｓ３４）、指定された属性項目に対応するファイルを抽出し（Ｓ３６）、画面にリスト表示する（Ｓ３８）。属性項目をさらに指定された場合には（Ｓ４０Ｙ）、Ｓ３４からＳ３８の処理を繰り返してファイルを絞り込む。絞り込みが終わったとき（Ｓ４０Ｎ）、ユーザによって最終的に選択されたファイルが開かれる（Ｓ４２）。
【００３４】
本実施形態においては、新規ファイル作成時の属性項目指定にテンプレートとカレンダーを用いることにより手順を簡略化する。テンプレートには、その内容に沿った属性項目が予め関連づけられており、ユーザがテンプレートを指定しただけで目的属性項目が指定される。また、ユーザがカレンダーの日付を選ぶことにより時間属性項目が指定される。
【００３５】
図７は、属性項目の指定画面を示す。属性項目指定画面１５０には、テンプレート欄１５２およびカレンダー１５３が主に表示される。ユーザはテンプレート欄１５２から所望のテンプレートを選択してドラッグし、カレンダー１５３における所望の日付の位置でドロップする。カレンダー１５３は、縦軸方向が時間属性項目１５６として日付で分割され、横軸方向が人属性項目１５４として顔アイコンで分割される。たとえば、ユーザが日記帳を示すテンプレートアイコン１５８を選択してドラッグし、スペース１６０にドロップする。このスペース１６０は、人属性項目１５４として「子供の顔」が関連づけられ、時間属性項目１５６として「３／２７（火）」という日付が関連づけられている。これにより、ひとつのアイコンを移動させただけで一度に目的、時間、および人の３つの属性項目が指定される。さらに、場所属性項目の選択肢を場所指定欄１６４にアイコン１６６のかたちで表示してもよい。カレンダー１５３の下部には、複数の日付切替ボタン１６２が表示される。これらのボタンのうちいずれかをユーザがクリックすると、時間属性項目１５６の日付が先月、先週、来週、または来月へと切り替わる。
【００３６】
本実施形態は、ファイル抽出画面において属性項目の選択肢を複合的な形態で提示する。すなわち、アイコン形式、プルダウンメニュー形式、およびタブ形式の３つを用いて提示する。
【００３７】
図８は、属性項目の選択肢を複数の形態で提示するファイル抽出画面を示す。ファイル抽出画面１００には、目的指定欄１０２、人指定欄１０４、場所指定欄１０６、時間指定欄１０８、およびプレビュー表示欄１１０が含まれる。目的指定欄１０２には目的属性項目の選択肢がアイコン形式で提示され、人指定欄１０４には人属性項目の選択肢がアイコン形式で提示される。ユーザは複数のアイコンを選択してもよい。場所指定欄１０６には場所属性項目の選択肢がプルダウンメニュー形式で提示される。時間指定欄１０８には、時間属性項目の選択肢がタブ形式で提示される。タブ形式は、フォルダのインデックスのかたちをしており、いずれかのタブを選択すると表示されるフォルダが切り替わる。プレビュー表示欄１１０には、選択されたファイルの内容の少なくとも一部がプレビューとして表示される。プレビュー表示欄１１０にファイルサイズ、ファイル種類、作成日、更新日などの属性情報を表示してもよい。
【００３８】
たとえば、ユーザが目的属性項目として目的アイコン１１２、１１４の２つを選び、人属性項目として顔アイコン１１６を選ぶ。場所属性項目として場所選択肢１２２から「家」という概念を選び、時間属性項目として「今月」を選ぶ。これらの属性項目のすべてに対応するファイルがフォルダ１２３にリスト表示される。その中からファイルアイコン１２０をユーザがクリックすると、そのファイルの一部である文章がプレビュー表示欄１１０に表示される。ユーザは表示された文章を確認して最終的にファイルを選択し、そのファイルが開く。ファイルアイコン１２０は、ファイル作成時にユーザの指定に基づいて任意のアイコンが設定されるよう構成してもよい。
【００３９】
本実施形態においては、ファイル抽出画面にカレンダーを用いることによりファイル抽出手順を簡略化する。図７で示す実施形態と同様、カレンダー上で指し示した日付がそのまま時間属性項目として指定される。
【００４０】
図９は、カレンダーを用いたファイル抽出画面を示す。ファイル抽出画面１７０には、カレンダー１７１、場所指定欄１８０、およびプレビュー表示欄１７２を含む。カレンダー１７１は、縦軸方向が時間属性項目１７６として日付で分割され、横軸方向が人属性項目１７４として顔アイコンで分割される。時間属性項目１７６と人属性項目１７４との対応によって定まる位置に、ファイルのアイコンが表示される。場所指定欄１８０には場所属性項目の選択肢として複数のアイコン１８２が提示され、その中のひとつを指定すると、カレンダー１７１内に表示されるファイルアイコンは、指定された場所に対応するものに絞られる。カレンダー１７１内のファイルアイコン１８４をユーザが選択すると、そのファイルの内容の一部がプレビューのかたちでプレビュー表示欄１７２に表示される。日付切替ボタン１７８をクリックすると、先月、先週、来週、または来月のうちいずれかに時間属性項目１７６の日付が切り替わる。
【００４１】
以上、本発明をいくつかの実施形態をもとに説明した。これらの実施形態は例示であり、それらの各構成要素や各処理プロセスの組合せにいろいろな変形が可能なこと、またそうした変形例も本発明の範囲にあることは当業者に理解されるところである。以下、変形例をいくつか挙げる。
【００４２】
上記の実施形態においては、属性項目として日付、人、場所、目的の４つの概念すべてを用いて分類していたが、変形例においては、これらすべてではなく、より少ない属性項目だけで分類してもよい。また、他の概念を属性項目に加えてもよい。
【００４３】
上記の実施形態において用いられたカレンダーは１週間を単位としていたが、変形例においては、これを日単位、月単位、年単位にしてもよい。また、これらいくつかの形式の間で切り替わるよう構成してもよい。たとえば、１日単位でいわゆる日めくりカレンダーのように表示する場合に、その日の出来事や記念日の表示を並べておけば、ユーザはファイルに対応づけられた時間属性項目を記憶しやすい。
【００４４】
上記の実施形態においては、属性項目の選択肢は固定的であったが、変形例においては、ある属性項目の選択肢を指定するたびに他の属性項目の選択肢を動的に変化させるよう構成してもよい。
【００４５】
【発明の効果】
本発明によれば、ユーザの利便性が高い手法で複数のファイルを管理することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】  ファイル処理装置の構成を示す機能ブロック図である。
【図２】  ファイルを作成し、または開くときに表示されるメニュー画面を示す図である。
【図３】  属性項目を指定する画面を示す図である。
【図４】  ファイルと属性項目との対応テーブルを示す図である。
【図５】  ファイル管理の前提となる属性項目の指定動作を示すフローチャートである。
【図６】  ファイル抽出のキーとなる属性項目の指定動作を示すフローチャートである。
【図７】  属性項目の指定画面を示す図である。
【図８】  属性項目の選択肢を複数の形態で提示するファイル抽出画面を示す図である。
【図９】  カレンダーを用いたファイル抽出画面を示す図である。
【符号の説明】
１２  ファイル生成部、  １４  属性取得部、  １６  ファイル保持部、  １８  候補保持部、  ４６  キー取得部、  ５２  リスト処理部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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