(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
文字修飾を含む文書データを１行分ずつ読み出し、電子メール送信用で文字修飾を含まない文書データに変換する第１の変換手段と、
前記第１の変換手段により変換の対象とされた行に文字修飾が含まれている場合は、文字修飾を含まないように変換された行の次の行に空白行を１行挿入する空白行挿入手段と、
文字修飾が含まれている１行分の文書データについて、一文字ずつ文字修飾の種別を判別し、文字修飾の種別と所定の記号コードが対応付けられた変換テーブルを用いて、文字修飾を当該文字修飾と対応する記号コードに変換し、前記空白行挿入手段により挿入された空白行の同一桁位置に書き込む第２の変換手段と、
を備えていることを特徴とする電子メール文書変換装置。
【請求項２】
コンピュータによって文書データを電子メールの文書に変換する電子メール文書変換方法であって、
文字修飾を含む文書データを１行分ずつ読み出し、電子メール送信用で文字修飾を含まない文書データに変換する第１の変換ステップと、
前記第１の変換ステップにより変換の対象とされた行に文字修飾が含まれている場合は、文字修飾を含まないように変換された行の次の行に空白行を１行挿入する空白行挿入ステップと、
文字修飾が含まれている１行分の文書データについて、一文字ずつ文字修飾の種別を判別し、文字修飾の種別と所定の記号コードが対応付けられた変換テーブルを用いて、文字修飾を当該文字修飾と対応する記号コードに変換し、前記空白行挿入ステップにより挿入された空白行の同一桁位置に書き込む第２の変換ステップと、
を備えていることを特徴とする電子メール文書変換方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、文字修飾を含む文書データを電子メールで送信するに際して、電子メール送信用の文書データに変換する電子メール文書変換装置及び電子メール文書変換方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、ワードプロセッサ専用機を用いて、あるいは、ワードプロセッサ用ソフトがインストールされたパーソナルコンピュータを用いて作成された文書を電子メールで送信するに際しては、所定の文書データ、例えば、ＭＳ−ＤＯＳ標準テキストファイル（「ＭＳ−ＤＯＳ」はマイクロソフト社の商標である〔以下同様〕）に変換して送信している。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、上記従来の技術では以下のような問題があった。
【０００４】
すなわち、上記技術では、ＭＳ−ＤＯＳ標準テキスト・ファイルに変換されるのがＪＩＳコードに定められている文字や記号のみであるため、ワードプロセッサで作成された文書データ中にアンダーライン、網かけなどの文字修飾が含まれていても、電子メールで受信された文書中では削除されてしまう。
【０００５】
そのため、文書中で強調したい部分が判らなくなるなど、文書作成時の文書の意図が損なわれた状態で送信されてしまうという問題があった。
【０００６】
そこで、この発明の課題は、前記の課題を解決し、電子メールの送信に際して文書データ中の文字修飾が削除されても文書の意図が維持されやすくすることにある。
【０００７】
また、この発明の別の課題は、さらに、文書データ中の文字修飾が削除されても文書の意図が一見してイメージしやすいようにすることにある。
【０００８】
この発明の別の課題は、さらに、文書データ中の文字修飾が削除されても文書の意図がより十分に維持されるようにすることにある。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
本発明に係る電子メール文書変換装置は、文字修飾を含む文書データを１行分ずつ読み出し、電子メール送信用で文字修飾を含まない文書データに変換する第１の変換手段と、前記第１の変換手段により変換の対象とされた行に文字修飾が含まれている場合は、文字修飾を含まないように変換された行の次の行に空白行を１行挿入する空白行挿入手段と、文字修飾が含まれている１行分の文書データについて、一文字ずつ文字修飾の種別を判別し、文字修飾の種別と所定の記号コードが対応付けられた変換テーブルを用いて、文字修飾を当該文字修飾と対応する記号コードに変換し、前記空白行挿入手段により挿入された空白行の同一桁位置に書き込む第２の変換手段と、を備えていることを特徴とする。
【００１０】
また、本発明に係る電子メール文書変換方法は、コンピュータによって文書データを電子メールの文書に変換する電子メール文書変換方法であって、文字修飾を含む文書データを１行分ずつ読み出し、電子メール送信用で文字修飾を含まない文書データに変換する第１の変換ステップと、前記第１の変換ステップにより変換の対象とされた行に文字修飾が含まれている場合は、文字修飾を含まないように変換された行の次の行に空白行を１行挿入する空白行挿入ステップと、文字修飾が含まれている１行分の文書データについて、一文字ずつ文字修飾の種別を判別し、文字修飾の種別と所定の記号コードが対応付けられた変換テーブルを用いて、文字修飾を当該文字修飾と対応する記号コードに変換し、前記空白行挿入ステップにより挿入された空白行の同一桁位置に書き込む第２の変換ステップと、を備えていることを特徴とする。
【００２８】
【発明の実施の形態】
〔発明の実施の形態１〕
まず、構成について説明する。
【００２９】
図１に示すように、符号１は、この発明の実施の形態１にかかる電子メール送信装置であり、例えば、パーソナル・コンピュータなどである。
【００３０】
この電子メール送信装置１は、ＣＰＵ２、入力装置３、表示装置４、印刷装置５、ＲＡＭ６、記憶装置７及び通信制御装置８が、バス等９で接続されている。
【００３１】
記憶装置７は、プログラム、データなどが予め記憶されている記憶媒体７１を有しており、この記憶媒体７１は磁気的、光学的記憶媒体、若しくは半導体メモリで構成されている。この記憶媒体７１は記憶装置７に固定的に設けたもの、若しくは着脱自在に装着するものである。また、記憶媒体７１に記憶するプログラム、データ等は、通信回線などを介して接続された他の機器から受信して記憶する構成にしてもよく、更に、通信回線などを介して接続された他の機器側に記憶媒体７１を備えた記憶装置７を設け、この記憶媒体７１に記憶されているプログラム、データを通信回線を介して使用する構成にしてもよい。
【００３２】
ＣＰＵ２は、ＲＯＭ（図示省略）に格納されているＢＩＯＳなどの基本プログラム、前記記憶装置７に格納されているＯＳ（この例ではＭＳ−ＤＯＳやＷｉｎｄｏｗｓ９５〔「Ｗｉｎｄｏｗｓ９５」はマイクロソフト社の商標である〕）、及び前記通信ソフトなどのプログラムに基づいて各種の演算や各部の制御を行う。
【００３３】
入力装置３は例えばキーボードであり、表示装置４はＣＲＴ、ＬＣＤなどである。
【００３４】
通信制御装置８は、公衆回線や所定のネットワークと電子メール送信装置１とを接続し、データ伝送を制御する。
【００３５】
ＲＡＭ６には、図２に示すように、前記通信ソフトに含まれているＭＳ−ＤＯＳ変換テーブル６１が読み込まれる。
【００３６】
ＭＳ−ＤＯＳ変換テーブル６１は、ワードプロセッサで作成された文書データ中に含まれている各種文字修飾と各種記号のＪＩＳコードとを対応付けたデータなどにより構成される（後述）。
【００３７】
また、ＲＡＭ６には、宛先バッファ６２、表題バッファ６３、文面バッファ６４も形成される。宛先バッファ６２は電子メールの送信先に関するデータのバッファ・メモリとなるものであり、表題バッファ６３は送信する電子メールの表題に関するデータのバッファ・メモリとなるものであり、文面バッファ６４は送信する電子メールの本文に関するデータのバッファ・メモリとなるものである。
【００３８】
図３に具体例を示すように、ＭＳ−ＤＯＳ変換テーブル６１には、文字修飾の種別と、記号のＪＩＳコードとが対応付けられて記憶されている。
【００３９】
この例では、図３に示すように、「アンダーライン」と「￣（オーバーバー）」（ＪＩＳ２１３１）、「網かけ」と「※」（ＪＩＳ２２２８）、「白抜き（袋文字）」と「□」（ＪＩＳ２２２２）、「影付き」と「〓」（ＪＩＳ２２２Ｅ）、「太文字」と「◎」（ＪＩＳ２１７Ｄ）、「斜体」と「／」（ＪＩＳ２１３Ｆ）、「反転」と「■」（ＪＩＳ２２２３）、とが対応付けられて記憶されている。
【００４０】
次に、動作について説明する。
【００４１】
図４は電子メール送信装置１の動作を説明するフローチャートである。このフローチャートに記載した各機能を実現するプログラムはＣＰＵ２が読み取り可能なプログラムコードの形態で記憶媒体７１に記憶されている。
【００４２】
図４に示すように、電子メールを送信するには、メールモードの所定の起動動作（ステップＳ１）を行う。これにより、表示装置４には、所定のメイン画面「メール機能選択待ち」が表示される（ステップＳ２）。次に、入力装置（キーボード）３のファンクションキーＦ１を操作すると（ステップＳ３）、「入力、送信待ち」が画面表示される（ステップＳ４）。
【００４３】
この「入力、送信待ち」画面でファンクションキーＦ１を操作すると（ステップＳ５）、「文書指定待ち」が画面表示される（ステップＳ６）。この「文書指定待ち」では「呼び出す文書を選択して下さい。」というメッセージが表示され、「カーソルキー＋実行」の操作により（ステップＳ７）、所望のワープロ文書のファイルを選択すると、「ＭＳ−ＤＯＳテキスト変換待ち」が画面表示される（ステップＳ８）。
【００４４】
「ＭＳ−ＤＯＳテキスト変換待ち」で「開始キー」の操作により（ステップＳ９）、選択されたワープロ文書のデータをＭＳ−ＤＯＳ標準テキストファイルに変換する（ステップＳ１０〔後述〕）。そして、この変換後の文書データは文面バッファ６４に格納される（ステップＳ１１）。
【００４５】
「ＭＳ−ＤＯＳテキスト変換待ち」で「中止キー」を操作すると（ステップＳ１２）、前記のワープロ文書の選択が解除され、ステップＳ７に戻る。そして、文面バッファ６４への格納（ステップＳ１１）後、前記ステップＳ４に戻る（ステップＳ１３）。
【００４６】
そして、「入力、送信待ち」画面（ステップＳ４）で、ファンクションキーＦ２を操作すると（ステップＳ１２）、宛先、表題、文面バッファ６２、６３、６４の内容をチェックし（ステップＳ１３）、不正でないときは所定の送信動作に移行して電子メールの送信が行われる（ステップＳ１４）。
【００４７】
なお、送信後、所定のメールモード終了操作（ステップＳ１５）がされない限り、「メール機能選択待ち」画面に戻る（ステップＳ２）。
【００４８】
次に、前記のＭＳ−ＤＯＳ標準テキストファイルへの変換操作（ステップＳ１０）について詳細に説明する。
【００４９】
図５のフローチャートに示すように、ＭＳ−ＤＯＳ標準テキストファイルへの変換（ステップＳ１０）は、まず、ステップＳ７で選択されたワープロ文書のデータを１行分読み出す（ステップＳ２１）。そして、この１行分の文書データに対し、周知のＭＳ−ＤＯＳ標準テキストファイル変換を行う（ステップＳ２２）。そして、変換前の１行分の文書データ中に文字修飾が含まれているか否かを判断して（ステップＳ２３）、含まれているときは、変換後の文書データの当該行の下に空白行を１行挿入する（ステップＳ２４）。
【００５０】
そして、文字修飾が含まれている１行分の文書データ中で、文字修飾の種別を１文字づつ判別する（ステップＳ２５）。１文字づつ判別するのは、同一行で複数種類の文字修飾が含まれている場合があるからである。
【００５１】
そして、判別した文字修飾に対応して登録されている記号のＪＩＳコードが、ＭＳ−ＤＯＳ変換テーブル６１から読み出される（ステップＳ２６）。そして、読み出された記号のＪＩＳコードが文字修飾の付されていた文字の真下に配置されるように、前記の空白行の同一桁位置に書き込む（ステップＳ２７）。こうして１行分の文書データ中に含まれる全ての文字修飾について、対応する記号コードの書き込みが終了したときは（ステップＳ２８）、次の行の文書データについて前記ステップＳ２１以下の処理がなされ（ステップＳ２９）、全ての行について同様の処理が行われる。
【００５２】
図６には、ＭＳ−ＤＯＳ変換テーブル６１により文書中の文字修飾を、対応する記号へ変換する場合の具体例を示している。
【００５３】
同図に示すように、１番目の文字修飾例は、「アンダーライン」である。これは、「￣（オーバーバー）」（ＪＩＳ２１３１）に変換すれば、変換記号は次の行の文字修飾の付されていた文字の真下に配置されるから、アンダーラインに近いイメージとなる。
【００５４】
２番目の文字修飾例は、「網かけ」である。これは、「※」（ＪＩＳ２２２８）に変換すれば、網かけはドットの集合で表されるので、イメージに近い。
【００５５】
３番目の文字修飾例は、「白抜き（袋文字）」である。これは、「□」（ＪＩＳ２２２２）に変換すれば、「□」は四角形状の囲み線の中が空白であるので、白抜き（袋文字）のイメージに近い。
【００５６】
４番目の文字修飾例は、「斜体」である。これは、「／」（ＪＩＳ２１３Ｆ）に変換すれば、「／」が斜めであるため斜体のイメージに近い。
【００５７】
５番目の文字修飾例は、「反転」である。これは、「■」（ＪＩＳ２２２３）に変換すれば、反転は文字の周りが塗りつぶされるので反転のイメージに近い。
【００５８】
この発明の実施の形態１によれば、ワープロで作成した文書データをＭＳ−ＤＯＳ標準テキストファイルへ変換をするに際し、文字修飾は、その種別に応じて所定の記号のＪＩＳコードに変換する。そして、この記号のＪＩＳコードは変換後の文書中の所定位置に配置される。そして、文字修飾に基づいて変換された記号の種別と、その配置位置により、文字修飾の種別の表現と、その文字修飾が施された文字とを表現することができるので、電子メールの送信に際して文書データ中の文字修飾が削除されても、文書の意図が維持されやすい。
【００５９】
また、ＪＩＳコードが配されるのは、文字修飾が含まれている行の真下に一行挿入し、この挿入行中で文字修飾が付されている文字の真下の位置である。従って、文書データ中の文字修飾が削除されても文書の意図が一見してイメージしやすい。
【００６０】
なお、ＪＩＳコードは、文字修飾が含まれている行の真上に一行挿入し、この挿入行中で文字修飾が付されている文字の真上の位置に配してもよい。
【００６１】
また、上記の例では、横書きの例を示しているが、縦書きの場合は、文字修飾が含まれている行の右又は左に一行挿入し、この挿入行中で文字修飾が付されている文字の右又は左の位置に対応する記号のＪＩＳコードを配置してもよい。
【００６２】
これらの場合も、文書データ中の文字修飾が削除されても文書の意図が一見してイメージしやすい。
【００６３】
〔発明の実施の形態２〕
まず、構成について説明する。
【００６４】
この例では、前記の例の通信ソフト中に文字修飾変換設定ファイル６５が含まれていて、図７に示すようにＲＡＭ６に読み込まれる。
【００６５】
この文字修飾変換設定ファイル６５は、ＭＳ−ＤＯＳ変換設定テーブル６１中の文字修飾と、それに対応する記号のＪＩＳコードとの対応関係を、使用者の所望どおりに組替えるためのファイルである。
【００６６】
その他の構成については、前記発明の実施の形態１と同様であるため、詳細な説明は省略する。
【００６７】
次に、動作について説明する。
【００６８】
図８はこの発明の実施の形態２にかかる電子メール送信装置１の動作を説明するフローチャートである。このフローチャートに記載した各機能を実現するプログラムはＣＰＵ２が読み取り可能なプログラムコードの形態で記憶媒体７１に記憶されている。
【００６９】
図８に示すように、前記の例のメイン画面「メール機能選択待ち」（ステップＳ２）で、ファンクションキーＦ４を操作すると（ステップＳ３１）、「ＭＳ−ＤＯＳ変換設定待ち」画面となる（ステップＳ３２）。画面の所定の指示に従って、カーソルキー＋文字入力＋実行の操作で、設定されている特定種類の文字修飾に対応する記号のＪＩＳコードを使用者の所望に設定してＭＳ−ＤＯＳ変換テーブル６１を更新することができる（ステップＳ３４）。その後、所定のメールモード終了操作がされないときは、「メール機能選択待ち」（ステップＳ２）に戻る。
【００７０】
この発明の実施の形態２にかかる電子メール送信装置１によれば、文字修飾の種別に対応する記号のＪＩＳコードの種別を予め所望に設定することができるので、好みや感性により特定の文字修飾のイメージの代用として最も適切と使用者が思うデザインの記号を選択でき、文書データ中の文字修飾が削除されても文書の意図がより十分に維持される。
【００７１】
その他の作用については、図４〜図６を参照して説明した発明の実施の形態１と同様であり、詳細な説明は省略する。
【００７２】
【発明の効果】
請求項１および請求項２に記載の発明によれば、電子メールの送信に際して文書データ中の文字修飾が削除されても、文書の意図が維持されやすく、また文書の意図が一見してイメージしやすい。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の実施の形態１にかかる電子メール送信装置の構成を説明するブロック図。
【図２】この発明の実施の形態１にかかる電子メール送信装置のＲＡＭの構成を説明する図。
【図３】この発明の実施の形態１にかかる電子メール送信装置のＭＳ−ＤＯＳ変換テーブルの例を示す図。
【図４】この発明の実施の形態１にかかる電子メール送信装置の動作を説明するフローチャート。
【図５】この発明の実施の形態１にかかる電子メール送信装置の動作を説明するフローチャート。
【図６】この発明の実施の形態１にかかる電子メール送信装置の動作を説明する図。
【図７】この発明の実施の形態２にかかる電子メール送信装置のＲＡＭの構成を説明する図。
【図８】この発明の実施の形態２にかかる電子メール送信装置の動作を説明するフローチャート。
【符号の説明】
１    電子メール送信装置
２    ＣＰＵ
３    入力装置
４    表示装置
６    ＲＡＭ
６１  ＭＳ−ＤＯＳ変換テーブル
６５  文字修飾変換設定ファイル
７    記憶装置
７１  記憶媒体
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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