(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数のフォルダ毎に情報を管理可能な情報処理装置に接続された画像通信装置であって、
画像データを入力する入力手段と、
前記入力手段で入力された画像データを指定された送信先に送信する送信手段と、
前記送信手段で画像データを送信する送信先及び当該送信先と対応させて前記情報処理装置上のフォルダを登録する登録手段と、
前記登録手段で登録された送信先が指定された場合、前記入力手段で入力された画像データを前記登録手段に登録された送信先に前記送信手段により送信するとともに、該画像データを前記登録手段で該送信先と対応させて登録された前記情報処理装置上のフォルダに格納させるべく転送するよう制御する制御手段とを有することを特徴とする画像通信装置。
【請求項２】
原稿上の画像を読み取る読取手段を有し、前記入力手段は前記読取手段によって得た画像データを入力することを特徴とする請求項１に記載の画像通信装置。
【請求項３】
前記制御手段は、前記入力手段で入力された画像データとともに前記送信手段で当該画像データを送信した送信先の情報を前記情報処理装置に転送するよう制御することを特徴とする請求項１または２に記載の画像通信装置。
【請求項４】
前記制御手段は、前記入力手段で入力された画像データとともに該画像データを前記送信手段により送信した日時の情報を前記情報処理装置に転送するよう制御することを特徴とする請求項１乃至３のいずれかに記載の画像通信装置。
【請求項５】
前記制御手段は、前記入力手段で入力された画像データとともに該画像データを送信手段により送信した結果を表す情報を前記情報処理装置に転送するよう制御することを特徴とする請求項１乃至４のいずれかに記載の画像通信装置。
【請求項６】
複数のフォルダ毎に情報を管理可能な情報処理装置及び前記情報処理装置に接続され、入力された画像データを指定された送信先に送信する画像通信装置を有する画像通信システムにおけるデータ処理方法であって、
前記画像通信装置が画像データを送信するための送信先及び当該送信先と対応させて前記情報処理装置上のフォルダを登録し、
前記画像通信装置が画像データを送信するための送信先として前記登録された送信先が指定された場合、前記画像通信装置が入力した画像データを前記登録された送信先に送信するとともに、該画像データを該送信先と対応させて登録されたフォルダに格納させるべく転送することを特徴とするデータ処理方法。
【請求項７】
前記画像通信装置は、原稿上の画像を読み取る読取手段を有し、送信先に送信されるべき画像データは前前記読取手段によって得た画像データを入力することを特徴とする請求項６に記載のデータ処理方法。
【請求項８】
前記画像通信装置は、入力された画像データとともに当該画像データを送信した送信先の情報を前記情報処理装置に転送することを特徴とする請求項６または７に記載のデータ処理方法。
【請求項９】
前記画像通信装置は、入力された画像データとともに該画像データを送信した日時の情報を前記情報処理装置に転送することを特徴とする請求項６乃至８のいずれかに記載のデータ処理方法。
【請求項１０】
前記画像通信装置は、入力された画像データとともに該画像データを送信した結果を表す情報を前記情報処理装置に転送することを特徴とする請求項６乃至９のいずれかに記載のデータ処理方法。
【請求項１１】
請求項６乃至１０のいずれかに記載のデータ処理方法をコンピュータによって実行するためのプログラムを記憶した記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、パーソナルコンピュータに接続されたファクシミリ装置を利用してファイル管理を行う技術に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、ファクシミリ装置は、ますます社会に浸透し、様々な形で社会生活と密接に結び付き、電話に次ぐ必須の通信機器としての地位を確立している。現在では、機能拡充と低価格化が進み、コードレス電話付き、留守番電話機能付き等、種々のラインナップのものが開発されている。また、通常のスタンドアロン型のファクシミリ装置とは別に、パーソナルコンピュータとのインターフェース機能を備えたいわゆるマルチファンクション型のファクシミリ装置の開発が進み、このマルチファンクション型のファクシミリ装置においては、ファクシミリ装置のスキャナで読取った画像データをパーソナルコンピュータに転送してファイル管理する等、パーソナルコンピュータの画像入力機器として広く利用されつつある。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、従来のファクシミリ装置では、スキャナにより読取った画像データをパーソナルコンピュータによりファイル管理する場合は、パーソナルコンピュータのプログラムを立ち上げて所定の操作を行う必要があり、管理作業が面倒であった。
【０００４】
また、スキャナにより読取った画像データを蓄積可能なファクシミリ装置も実現されているが、この種の装置では所定の記憶媒体に単純に蓄積するだけであり、蓄積領域を指定できないため、蓄積した所望の画像データの検索作業が面倒であった。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
本発明は、複数のフォルダ毎に情報を管理可能な情報処理装置に接続された画像通信装置であって、画像データを入力する入力手段と、前記入力手段で入力された画像データを指定された送信先に送信する送信手段と、前記送信手段で画像データを送信する送信先及び当該送信先と対応させて前記情報処理装置上のフォルダを登録する登録手段と、前記登録手段で登録された送信先が指定された場合、前記入力手段で入力された画像データを前記登録手段に登録された送信先に前記送信手段により送信するとともに、該画像データを前記登録手段で該送信先と対応させて登録された前記情報処理装置上のフォルダに格納させるべく転送するよう制御する制御手段とを有している。
【０００７】
また、本発明は、原稿上の画像を読み取る読取手段を有し、前記入力手段は前記読取手段によって得た画像データを入力するように構成されている。
【０００８】
また、本発明では、前記制御手段は、前記入力手段で入力された画像データとともに前記送信手段で当該画像データを送信した送信先の情報を前記情報処理装置に転送するよう制御するように構成されている。
【０００９】
また、本発明では、前記制御手段は、前記入力手段で入力された画像データとともに該画像データを前記送信手段により送信した日時の情報を前記情報処理装置に転送するよう制御するように構成されている。
【００１０】
また、本発明では、前記制御手段は、前記入力手段で入力された画像データとともに該画像データを送信手段により送信した結果を表す情報を前記情報処理装置に転送するよう制御するように構成されている。
【００１１】
また、本発明は、複数のフォルダ毎に情報を管理可能な情報処理装置及び前記情報処理装置に接続され、入力された画像データを指定された送信先に送信する画像通信装置を有する画像通信システムにおけるデータ処理方法であって、前記画像通信装置が画像データを送信するための送信先及び当該送信先と対応させて前記情報処理装置上のフォルダを登録し、前記画像通信装置が画像データを送信するための送信先として前記登録された送信先が指定された場合、前記画像通信装置が入力した画像データを前記登録された送信先に送信するとともに、該画像データを該送信先と対応させて登録されたフォルダに格納させるべく転送している。
【００１２】
また、本発明では、前記画像通信装置は、原稿上の画像を読み取る読取手段を有し、送信先に送信されるべき画像データは前前記読取手段によって得た画像データを入力するように構成されている。
【００１３】
また、本発明では、前記画像通信装置は、入力された画像データとともに当該画像データを送信した送信先の情報を前記情報処理装置に転送するように構成されている。
【００１４】
また、本発明では、前記画像通信装置は、入力された画像データとともに該画像データを送信した日時の情報を前記情報処理装置に転送するように構成されている。
【００１５】
また、本発明では、前記画像通信装置は、入力された画像データとともに該画像データを送信した結果を表す情報を前記情報処理装置に転送するように構成されている。
【００１６】
また、本発明に係る記憶媒体は、請求項６乃至１０のいずれかに記載のデータ処理方法をコンピュータによって実行するためのプログラムを記憶している。
【００１９】
【発明の実施の形態】
図１は、本発明の実施の形態によるファイル管理を適用したファクシミリ装置の概略構成を示すブロック図である。
【００２０】
図１において、１０はファクシミリ装置全体を制御する制御部であり、マイクロプロセッサ１１、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３、時計ＩＣ１４、ＤＭＡコントローラ１５、タイマー１６等により構成されるマイクロコンピュータ回路となっており、マイクロコンピュータのソフトウェア制御により装置全休の動作制御、ワンタッチダイアル情報や発信人名称などの各種データの管理等を行う。なお、ＲＯＭ１２には、所定のメインプログラム（図示省略）の他に、図３に示したフローチャートに対応するプログラムも格納されている。
【００２１】
２０は操作部であり、各種キー２１、液晶表示部２２等により構成され、オペレータのキー入力の受付けや各種情報の表示を行う。なお、各種キー２１には、ワンタッチダイアル、または短縮ダイアルを行うための短縮キー（ワンタッチキーを含む）２１ａも含まれている。３０は通信制御部であり、回線インターフェイス３１、電話回路３２等により構成され、画像データ、及び通信制御データの送受信制御、電話の発着呼制御等を行う。
【００２２】
４０は読取部（スキャナ）であり、ＣＣＤ４１、Ａ／Ｄ変換回路４２、画像処理回路４３等により構成され、ＣＣＤ４１にて光電変換されたデータをＡ／Ｄ変換回路４２によりＡ／Ｄ変換し、画像処理回路４３により画像補正処理、２値化処理等の画像処理を行う。５０は印字部（プリンタ）であり、レーザ・ビーム・プリンタ、インクジェットプリンタ等により構成されている。６０は一般的な外部情報機器であるパーソナルコンピュータ（以下、パソコンという）７０とデータの送受信を行うためのインターフェイス部であり、セントロニクス、ＳＣＳＩ等のインターフェイスが用いられている。
【００２３】
なお、パソコン７０は、図４に示したフローチャートに対応するプログラムを記憶するＲＯＭ（図示省略）等の記憶媒体を有している。また、制御部１０内のＲＡＭ１３には、図２に示したように、短縮キー２１ａ（厳密には短縮キー２１ａのキー操作信号、または短縮番号）と対応して、ファクシミリ番号、またはパソコン７０上に形成されたフォルダのフォルダ名のいずれかが送信相手先として登録された短縮ダイアルテーブルＴが形成されている。この短縮ダイアルテーブルＴへの登録は、操作部２０の短縮キー２１ａ等を操作することにより行われる。この際、操作部２０の液晶表示部２２には、登録操作内容が表示される。
【００２４】
次に、本形態例に特有な制御動作を図３、図４のフローチャートに従って説明する。
【００２５】
まず、図３を用いて、パソコン７０への画像データ等の転送処理を説明する。ファクシミリ装置のマイクロプロセッサ１１は、短縮キー２１ａによる短縮ダイアル操作を検知すると（ステップＳ１）、短縮ダイアルテーブルＴに操作に係るキー操作信号と対応してフォルダ名が登録されているか否かを判別する（ステップＳ２）。その結果、フォルダ名が登録されていなければ、所定のメインプログラムにリターンする。この際、短縮ダイアルテーブルＴに操作に係るキー操作信号と対応してファクシミリ番号が登録されている場合は、そのファクシミリ番号 を宛先として、読取部４０により読取られた原稿画像データのファククシミリ送信処理が行われる。
【００２６】
一方、フォルダ名が登録されている場合は、読取部４０による原稿画像の読取りを開始する（ステップＳ３）。そして、パソコン７０に対して画像データのアップロード要求、すなわちパソコン７０に対して転送すべきデータがあることを知らせる（ステップＳ４）。次に、パソコン７０からアップロードの許可信号を受信したか否かを判別し（ステップＳ５）、許可信号を受信しなかった場合は、メインプログラムにリターンする。
【００２７】
一方、許可信号を受信した場合は、操作に係るキー操作信号と対応して登録されているフォルダ名と、読取部４０により読取った画像データ（読取った画像データの紙サイズ、符号化方式等を含む）をパソコン７０に転送する（ステップＳ６）。そして、画像読取りの終了を検知すると（ステップＳ７）、データの転送終了を確認して（ステップＳ８）、メインプログラムにリターンする。
【００２８】
次に、図４を用いて、パソコン７０側での画像データ等の受信処理を説明する。
【００２９】
パソコン７０は、ファクシミリ装置より画像データのアップロード要求を検知すると（ステップＳ２１）、データ受信が可能であるか否かを判別する（ステップＳ２２）。その結果、データ受信不能であれば、メインプログラムにリターンする。一方、データ受信可能であれば、ファクシミリ装置に対してアップロード許可信号を送信する（ステップＳ２３）。
【００３０】
次に、画像データ等が転送されてきたことを検知すると（ステップＳ２４）、転送されてきた画像データを、転送されてきたフォルダ名のフォルダに格納し、特定のファイル名を割当ててファイル管理する（ステップＳ２５）。なお、本形態では、上記特定のファィル名としては、フォルダ別の格納順を示す連続的な管理番号が使用され、また、内蔵の時計回路から知得した蓄積日時も格納される。
【００３１】
そして、データ転送の終了を検知し（ステップＳ２６）、データ格納の終了を検知すると（ステップＳ２７）、メインプログラムにリターンする。
【００３２】
このような処理の結果、パソコン７０では、図５に示したように、読取部４０により読取られた画像データは、短縮キー２１ａに対応づけられたフォルダ名のフォルダＸＸＸ，ＹＹＹに自動的に格納される。従って、画像データをファィル管理するための操作が簡単になると共に、所望の画像データを探索する場合に、フォルダ名を指定することにより容易に探索することが可能となる。
【００３３】
なお、本発明は、上記の形態例に限定されることなく、例えば、短縮キー２１ａと対応してフォルダ名とファクシミリ番号とを登録しておき、短縮キー２１ａによる送信操作を検知した場合に、読取部４０により読取られた画像データを、短縮キー２１ａと対応して登録されたフォルダ名と共に前記パソコン７０に送信すると共に、短縮キー２１ａと対応して登録されたファクシミリ番号を宛先としてファクシミリ送信を行うことも可能である。この場合、パソコンへの送信処理とファクシミリ送信処理を並行して行っても、或いはファクシミリ送信処理の後にパソコンへの送信処理を行ってもよい。また、例えば、短縮キー２１ａと共に＃キーが操作された場合はパソコンへの送信処理を行い、短縮キー２１ａと共に＊キーが操作された場合はファクシミリ送信処理を行うといったように、短縮キー２１ａと対応して登録されたフォルダ名、ファクシミリ番号のいずれか一方、すなわちファィル処理、ファクシミリ送信処理のいずれか一方を選択するようにしてもよい。
【００３４】
また、パソコン７０側で自動的に蓄積時間を認識して画像データ等と共に格納する代わりに、ファクシミリ装置から転送された通信日時を格納するようにしてもよい。また、ファクシミリ送信の宛先情報、通信管理番号、送信結果を転送して格納させてもよい。この場合、ファクシミリ送信の宛先情報、通信管理番号をファィル名とすることも可能である。
【００３５】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、複数のフォルダ毎に情報を管理可能な情報処理装置に接続された画像通信装置であって、画像データを入力する入力手段と、前記入力手段で入力された画像データを指定された送信先に送信する送信手段と、前記送信手段で画像データを送信する送信先及び当該送信先と対応させて前記情報処理装置上のフォルダを登録する登録手段と、前記登録手段で登録された送信先が指定された場合、前記入力手段で入力された画像データを前記登録手段に登録された送信先に前記送信手段により送信するとともに、該画像データを前記登録手段で該送信先と対応させて登録された前記情報処理装置上のフォルダに格納させるべく転送するよう制御する制御手段とを有しているので、送信した画像データを簡単、かつ容易に探索し得る形で管理することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態によるファイル管理を適用したファクシミリ装置の概略構成を示すブロック図である。
【図２】短縮ダイアルテーブルの登録内容を示す概念図である。
【図３】パソコンへの画像データ等の転送処理を示すフローチャートである。
【図４】パソコン側での画像データ等の受信処理を示すフローチャートである。
【図５】画像データ等がフォルダ別に格納された状態を示す概念図である。
【符号の説明】
１０…制御部
１１…マイクロプロセッサ
１２…ＲＯＭ
１３…ＲＡＭ
１５…ＤＭＡコントローラ
２０…操作部
２１ａ…短縮キー
３０…通信制御部
３１…回線インターフェイス
３２…電話回路
４０…読取部（スキャナ）
５０…印字部（プリンタ）
６０…インターフェイス部
７０…パーソナルコンピュータ
Ｔ…短縮ダイアルテーブル
【図１】
0003814392.tif 000002
【図２】
0003814392.tif 000003
【図３】
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【図４】
0003814392.tif 000005
【図５】
0003814392.tif 000006