(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
帳票または帳票と共に添付される添付物からなる仕分け対象物を帳票データに基づいて処理を行うデータ処理の後、引き続いて前記仕分け対象物の仕分け転送を行い、仕分け先で前記仕分け対象物に対する後処理を行うための帳票仕分け処理方法であって、
仕分け情報を含む情報が記載された帳票データを電子計算処理装置に入力する帳票データ入力工程と、
前記帳票データ入力工程で入力処理された仕分け対象物を、電子的にデータの書き込み／読み込みが可能で予め個別の識別コードが書き込まれた非接触式ＩＤタグが設けられた仕分け用フォルダーに保持させ、前記帳票データ入力工程で入力処理された仕分け情報に基づく仕分けコードと仕分け用フォルダーの前記非接触式ＩＤタグから読み込まれた識別コードとを関連付ける仕分けデータ付与工程と、
前記仕分けデータに基づいて仕分け可能なプログラムが内蔵された仕分け処理装置で、前記仕分け対象物が保持された仕分け用フォルダーの識別コードを読み取り、該識別コードに関連付けられた仕分けコードに基づいて仕分け用フォルダーを仕分けボックスに搬送する仕分けを行う仕分け処理工程とからなることを特徴とする帳票仕分け処理方法。
【請求項２】
仕分け情報を含む情報が記載された帳票データを有する帳票または該帳票と共に添付される添付物からなる仕分け対象物を仕分け転送して、仕分け先で前記仕分け対象物に対する後処理を行うための帳票仕分け処理装置であって、
電子的にデータの書き込み／読み込みが可能で予め個別の識別コードが書き込まれた非接触式ＩＤタグが設けられ、前記仕分け対象物を保持する仕分け用フォルダーと、
前記仕分け対象物における帳票の前記帳票データが入力され、この帳票データが入力された仕分け対象物を保持した仕分け用フォルダーの非接触式ＩＤタグから識別コードを読み込むデコーダ装置を備え、入力された前記帳票データの仕分け情報に基づく仕分けコードと前記デコーダ装置により読み込んだ前記仕分け用フォルダーの前記非接触式ＩＤタグからの識別コードとを関連付ける関連情報を保有できる電子計算処理装置と、
前記仕分け対象物を保持した仕分け用フォルダーの識別コードを読み取る非接触式の読み取り装置を備え、前記電子計算処理装置における前記関連情報にて前記読み取り装置により読み取られた識別コードに関連付けられている仕分けコードに基づいて仕分け用フォルダーを仕分けボックスに搬送する仕分け処理装置とからなることを特徴とする帳票仕分け処理装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は帳票仕分け処理方法および帳票仕分け処理装置に関するものである。
【０００２】
【発明が解決しようとする課題】
一般に、クレジット会社などの金融機関では、契約者と契約商店との仲立ちを行うとともに契約者と銀行との仲立ちを行い、契約者が契約商店での買い物などでクレジットカードによる決済を行えるようにしたサービスを提供している。このようなサービスを提供するクレジット会社などにおいて、新規な顧客との契約に際しては、その新規契約者の取り引き銀行とクレジット会社との間で自動引落などが行えるようにするため、新規契約者の住所氏名などの情報を書き込む申込書と前記取り引き銀行の振込依頼書とが一体となった帳票を用意し、新規契約者側から所要事項が記載された前記帳票を提供して貰うようにしている。そして、この帳票を受けたクレジット会社側の帳票取り扱い業務においては、従来から、申込書に記載された新規契約者に関する所要事項を電算機器に入力しており、また、その入力後に、前記振込依頼書を銀行に送付するようにしていた。
しかしながら、上記した振込依頼書に記載される金融機関は新規契約者が口座を持つ営業店舗となるため、振込依頼書の送付先は極めて多いものとなっており、そして、新規契約者がら送られてくる帳票が多いと、振込依頼書の送付振分作業が極めて煩雑になるという問題があった。
そこで本発明は上記事情に鑑みて、帳票自体や帳票と共に添付される添付物に電算処理できる仕分けコードを対応付けし、その仕分けコードを利用して振分の自動化が行えるようにすることを課題とし、上述した振込依頼書のような帳票の振分作業を合理化することを目的とする。
【０００３】
【課題を解決するための手段】
本発明は上記課題を考慮してなされたもので、帳票または帳票と共に添付される添付物からなる仕分け対象物を帳票データに基づいて処理を行うデータ処理の後、引き続いて前記仕分け対象物の仕分け転送を行い、仕分け先で前記仕分け対象物に対する後処理を行うための帳票仕分け処理方法であって、仕分け情報を含む情報が記載された帳票データを電子計算処理装置に入力する帳票データ入力工程と、前記帳票データ入力工程で入力処理された仕分け対象物を、電子的にデータの書き込み／読み込みが可能で予め個別の識別コードが書き込まれた非接触式ＩＤタグが設けられた仕分け用フォルダーに保持させ、前記帳票データ入力工程で入力処理された仕分け情報に基づく仕分けコードと仕分け用フォルダーの前記非接触式ＩＤタグから読み込まれた識別コードとを関連付ける仕分けデータ付与工程と、前記仕分けデータに基づいて仕分け可能なプログラムが内蔵された仕分け処理装置で、前記仕分け対象物が保持された仕分け用フォルダーの識別コードを読み取り、該識別コードに関連付けられた仕分けコードに基づいて仕分け用フォルダーを仕分けボックスに搬送する仕分けを行う仕分け処理工程とからなることを特徴とする帳票仕分け処理方法を提供して、上記課題を解消するものである。
【０００４】
また、もう一つの発明は、仕分け情報を含む情報が記載された帳票データを有する帳票または該帳票と共に添付される添付物からなる仕分け対象物を仕分け転送して、仕分け先で前記仕分け対象物に対する後処理を行うための帳票仕分け処理装置であって、電子的にデータの書き込み／読み込みが可能で予め個別の識別コードが書き込まれた非接触式ＩＤタグが設けられ、前記仕分け対象物を保持する仕分け用フォルダーと、前記仕分け対象物における帳票の前記帳票データが入力され、この帳票データが入力された仕分け対象物を保持した仕分け用フォルダーの非接触式ＩＤタグから識別コードを読み込むデコーダ装置を備え、入力された前記帳票データの仕分け情報に基づく仕分けコードと前記デコーダ装置により読み込んだ前記仕分け用フォルダーの前記非接触式ＩＤタグからの識別コードとを関連付ける関連情報を保有できる電子計算処理装置と、前記仕分け対象物を保持した仕分け用フォルダーの識別コードを読み取る非接触式の読み取り装置を備え、前記電子計算処理装置における前記関連情報にて前記読み取り装置により読み取られた識別コードに関連付けられている仕分けコードに基づいて仕分け用フォルダーを仕分けボックスに搬送する仕分け処理装置とからなることを特徴とする帳票仕分け処理装置であり、この帳票仕分け処理装置を提供して、上記課題を解消するものである。
【０００５】
【発明の実施の形態】
つぎに本発明を図１に示す実施の形態に基づいて詳細に説明する。
図１は第一の例を示している。図において１は上述した振込依頼書のような帳票や振込依頼書と申込書とが一体となっているように帳票と共に添付される添付物からなる仕分け対象物であって、この仕分け対象物１は所要の情報が記載されている帳票形態のものである。
データ入力はこの仕分け対象物１に記載されている所要の情報を電算機器に取り込む帳票データ入力工程Ａから始まるものであって、この帳票データ入力工程Ａでは、仕分け対象物１に記載されている仕分け情報（例えば、銀行店舗名など）を含んだ各種の帳票データを、コンピュータ端末などを利用して電子計算処理装置に入力する。
つぎに仕分けコード付与工程Ｂに移行する。この仕分けコード付与工程Ｂでは、前記帳票データ入力工程Ａで入力処理された仕分け対象物１を仕分け用フォルダー２に保持させたものが用いられる。図示するように仕分け用フォルダー２には、アンテナ部３を有するＩＣチップ４から構成され、電子的にデータの書き込み／読み込みが可能な非接触式ＩＤタグ５が貼着されている。そして、図１に示すように、非接触式ＩＤタグ５に予め電子的に個別の識別コードを書き込んでおく。そして、この個別の識別コードが書き込まれた非接触式ＩＤタグ５を設けた仕分けフォルダー２を、仕分けコード付与行程Ｂにおいてデコーダ装置１３にセットしてその識別コードを読み込み、上記電子計算処理装置を構成するコンピュータ６側でその読み込まれた識別コードと上記帳票データ入力工程Ａで入力処理されて得られた仕分け情報に基づく仕分けコードとの関連付けを行うようにして、その仕分けコードと識別コードの関連情報を保有するようにする。そして、上記仕分け用フォルダー２が仕分け処理工程Ｃに移行する。
【０００６】
この仕分け処理工程Ｃにおいては仕分けコードに基づいて仕分け可能なプログラムが内蔵されたソーティングマシンからなる仕分け処理装置８が設けられている。この仕分け処理装置８に複数の仕分け用フォルダー２がセットされると、一つのフォルダーごとが搬送機構部９に搬送され、その搬送初期の時点で、搬送経路に近接配置され前記タグに対応する非接触式の読み取り装置１０によりタグから識別コードを読み取る。なお、仕分け処理装置８では仕分けコードに基づいて予め複数設定された仕分けボックス１１が用意されている。また、この仕分け処理工程Ｃでは、仕分けコードと識別コードとの関連情報が上記コンピュータ６から仕分け処理装置８側に送り込まれている。そして、各仕分け用フォルダー２の非接触式ＩＤタグ５から識別コードを読み取ると、その識別コードに関連付けられた仕分けコードに対応する仕分けボックス１１に、その読み取られた識別コードが付与されていた仕分け用フォルダーを搬送する。
このようにして仕分け用フォルダー２に設けられた非接触式ＩＤタグ５から識別コードを読み取り、その識別コードから得られた仕分けコードに基づいて仕分け用フォルダー２を仕分けされるようにしているため、非接触式ＩＤタグに対して予め個別の識別コードを書き込んでおけば、人手を要することなく仕分け用フォルダー、即ち、その内部に保持されている仕分け対象物が仕分けされる。
なお、仕分け完了後に仕分け対象物が取り出された仕分け用フォルダーは回収される。また、識別コードと仕分けコードとの関連については、仕分け完了後であって仕分け用フォルダーを再使用する前に、その識別コードと仕分けコードとの関連付けを断つようにしておく。
【０００６】
【発明の効果】
以上説明した本発明により、仕分け対象物を仕分けに際して、予め仕分け対象物から得られた仕分け情報データに基づく仕分けデータを形成し、さらに、仕分け対象物を収めた仕分け用フォルダー側の識別コードに仕分けデータを関連付けるようにし、前記仕分け用フォルダーの仕分けに際してその仕分け用フォルダーから得られる識別コードに関連付けした仕分けコードに基づいて仕分けするようにするため、コードに基づいた自動仕分け装置を用いた仕分けの自動化が図れ、従来の人手を要することなく大量の仕分けを効率よく行えるようになる。そして仕分け用フォルダーを用いることから、仕分け対象物に損傷を与えないように保護された状態で仕分けの自動化が行えるようになるなど、実用性に優れた効果を奏するものである。
【図面の簡単な説明】
【図１】  本発明に係る帳票仕分け処理システムの一例を示す説明図である。
【符号の説明】
Ａ…帳票データ入力工程
Ｂ…仕分けコード付与工程
Ｃ…仕分け処理工程
１…仕分け対象物
２…仕分け用フォルダー
５…非接触式ＩＤタグ
６…コンピュータ
８…仕分け処理装置
【図１】
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