(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して接続される端末にユーザの行先情報を掲示する行先掲示装置において、
各ユーザの予定情報を記憶する予定情報記憶手段と、
各ユーザの行先情報を記憶し、これに加えて、ユーザに対応付けて、ユーザ入力に依らずに行先情報を更新するモードであることを示す自動モードに設定されているのか、ユーザ入力により行先情報を更新するモードであることを示す手動モードに設定されているのかを表すモード情報を記憶する行先情報記憶手段と、
本日における最初の起動時に、前記行先情報記憶手段に記憶される各ユーザについてのモード情報を処理対象として、該モード情報が手動モードを示している場合には、該モード情報を強制的に自動モードに変更する変更手段と、
規定の更新周期時に、前記行先情報記憶手段に記憶される各ユーザの行先情報を処理対象として、ユーザに対して自動モードが設定されている場合には、前記予定情報記憶手段から読み出したその時点においての該ユーザの予定情報に従って、前記行先情報記憶手段に記憶される該ユーザの行先情報を更新し、一方、ユーザに対して手動モードが設定されている場合には、その更新を行わないように制御する更新手段と、
を備えることを特徴とする行先掲示装置。
【請求項２】
前記更新手段は、該当する予定情報が前記予定情報記憶手段に記憶されていない場合には、前回の更新周期時に前記予定情報記憶手段から読み出した予定情報を使って行先情報を更新することを特徴とする請求項１記載の行先掲示装置。
【請求項３】
行先掲示装置から受信する、ある時点におけるユーザの行先情報を行先表示画面に一覧表示する端末において、
前記行先表示画面の表示要求があるときに、行先掲示装置から該行先表示画面に一覧表示するユーザの行先情報を受信してメモリに書き込む書込手段と、
行先掲示装置から受信した前記行先表示画面への一覧表示の対象となるユーザの行先情報に含まれる自端末を操作するユーザの行先情報を変更対象として、該行先情報が在席を表示していない場合には、前記メモリに書き込まれた該行先情報を在席に変更する第１の変更手段と、
行先掲示装置から受信した前記行先表示画面への一覧表示の対象となるユーザの行先情報に含まれる他端末を操作するユーザの行先情報を変更対象として、該行先情報が予め設定された期間に登録されたものでない場合には、前記メモリに書き込まれた該行先情報を信頼性の低い情報であることを示す情報に変更する第２の変更手段と、
前記第１及び第２の変更手段により変更された前記メモリ上の行先情報の一覧を前記行先表示画面に表示する表示手段と、
を備えることを特徴とする端末。
【請求項４】
行先掲示装置がユーザの行先情報を該ユーザの予定情報に従って自動更新する構成を採る場合に、行先掲示装置からユーザの予定情報を受信し、該予定情報に従ってユーザの行先情報を更新して行先掲示装置に登録する登録手段を備えることで、行先掲示装置の更新処理に依らずに行先掲示装置の管理するユーザの行先情報を更新することを特徴とする請求項３記載の端末。
【請求項５】
ネットワークを介して接続される端末にユーザの行先情報を掲示する行先掲示装置で実行される行先情報更新方法であって、
前記行先掲示装置が、
各ユーザの予定情報を記憶する予定情報記憶手段に対して、各ユーザの予定情報を登録し、
各ユーザの行先情報を記憶し、これに加えて、ユーザに対応付けて、ユーザ入力に依らずに行先情報を更新するモードであることを示す自動モードに設定されているのか、ユーザ入力により行先情報を更新するモードであることを示す手動モードに設定されているのかを表すモード情報を記憶する行先情報記憶手段に対して、各ユーザの行先情報及びモード情報を登録し、
本日における最初の起動時に、前記行先情報記憶手段に記憶される各ユーザについてのモード情報を処理対象として、該モード情報が手動モードを示している場合には、該モード情報を強制的に自動モードに変更し、
規定の更新周期時に、前記行先情報記憶手段に記憶される各ユーザの行先情報を処理対象として、ユーザに対して自動モードが設定されている場合には、前記予定情報記憶手段から読み出したその時点においての該ユーザの予定情報に従って、前記行先情報記憶手段に記憶される該ユーザの行先情報を更新し、一方、ユーザに対して手動モードが設定されている場合には、その更新を行わないように制御する、
ことを特徴とする行先情報更新方法。
【請求項６】
行先掲示装置から受信する、ある時点におけるユーザの行先情報を行先表示画面に一覧表示する端末で実行される行先情報表示方法であって、
前記端末が、
前記行先表示画面の表示要求があるときに、行先掲示装置から該行先表示画面に一覧表示するユーザの行先情報を受信してメモリに書き込み、
行先掲示装置から受信した前記行先表示画面への一覧表示の対象となるユーザの行先情報に含まれる自端末を操作するユーザの行先情報を変更対象として、該行先情報が在席を表示していない場合には、前記メモリに書き込んだ該行先情報を在席に変更し、
行先掲示装置から受信した前記行先表示画面への一覧表示の対象となるユーザの行先情報に含まれる他端末を操作するユーザの行先情報を変更対象として、該行先情報が予め設定された期間に登録されたものでない場合には、前記メモリに書き込んだ該行先情報を信頼性の低い情報であることを示す情報に変更し、
前記変更した前記メモリ上の行先情報の一覧を前記行先表示画面に表示する、
ことを特徴とする行先情報表示方法。
【請求項７】
ネットワークを介して接続される端末にユーザの行先情報を掲示する行先掲示装置に実装される行先情報更新プログラムを記録したプログラム記録媒体であって、
コンピュータに、
各ユーザの予定情報を記憶する予定情報記憶手段に対して、各ユーザの予定情報を登録する処理と、
各ユーザの行先情報を記憶し、これに加えて、ユーザに対応付けて、ユーザ入力に依らずに行先情報を更新するモードであることを示す自動モードに設定されているのか、ユーザ入力により行先情報を更新するモードであることを示す手動モードに設定されているのかを表すモード情報を記憶する行先情報記憶手段に対して、各ユーザの行先情報及びモード情報を登録する処理と、
本日における最初の起動時に、前記行先情報記憶手段に記憶される各ユーザについてのモード情報を処理対象として、該モード情報が手動モードを示している場合には、該モード情報を強制的に自動モードに変更する処理と、
規定の更新周期時に、前記行先情報記憶手段に記憶される各ユーザの行先情報を処理対象として、ユーザに対して自動モードが設定されている場合には、前記予定情報記憶手段から読み出したその時点においての該ユーザの予定情報に従って、前記行先情報記憶手段に記憶される該ユーザの行先情報を更新し、一方、ユーザに対して手動モードが設定されている場合には、その更新を行わないように制御する処理とを実行させるための行先情報更新プログラムを記録したプログラム記録媒体。
【請求項８】
行先掲示装置から受信する、ある時点におけるユーザの行先情報を行先表示画面に一覧表示する端末に実装される行先情報表示プログラムを記録したプログラム記録媒体であって、
コンピュータに、
前記行先表示画面の表示要求があるときに、行先掲示装置から該行先表示画面に一覧表示するユーザの行先情報を受信してメモリに書き込む処理と、
行先掲示装置から受信した前記行先表示画面への一覧表示の対象となるユーザの行先情報に含まれる自端末を操作するユーザの行先情報を変更対象として、該行先情報が在席を表示していない場合には、前記メモリに書き込んだ該行先情報を在席に変更する処理と、
行先掲示装置から受信した前記行先表示画面への一覧表示の対象となるユーザの行先情報に含まれる他端末を操作するユーザの行先情報を変更対象として、該行先情報が予め設定された期間に登録されたものでない場合には、前記メモリに書き込んだ該行先情報を信頼性の低い情報であることを示す情報に変更する処理と、
前記変更した前記メモリ上の行先情報の一覧を前記行先表示画面に表示する処理とを実行させるための行先情報表示プログラムを記録したプログラム記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ネットワークを介して接続される端末にユーザの行先情報を掲示する行先掲示装置と、その行先掲示装置に接続される端末と、その行先掲示装置で実行される行先情報更新方法と、その端末で実行される行先情報表示方法と、それらの装置に実装されるプログラムが記録されるプログラム記録媒体とに関し、特に、ホワイトボードの機能を代用できる行先掲示装置と、その行先掲示装置に接続される端末と、その行先掲示装置で実行される行先情報更新方法と、その端末で実行される行先情報表示方法と、それらの装置に実装されるプログラムが記録されるプログラム記録媒体とに関する。
【０００２】
一般の事務所などでは、メンバーの現在の行先や用件や連絡先などを出来るだけ正確に管理する必要がある。また、メンバーに対してメモや伝言を伝える必要が起こる。オフィスオートメーションの流れに合わせて、このようなことを電子的に解決する技術の構築が必要である。
【０００３】
【従来の技術】
これまでの行先管理では、マーカペン等を使ってホワイトボードに行先を記入することで行われていた。これから、各人は、ホワイトボードに記入したり、ホワイトボードを閲覧する度に、ホワイトボードの設置場所まで歩いて行かなくてはならないという問題点がある。
【０００４】
このようなことを背景して、特開平10-49580号で、複数の端末とサーバとをＬＡＮケーブルで接続し、端末から入力されるユーザの行先情報をサーバで管理する構成を採って、それをＬＡＮケーブルを介して各端末に掲示することで、電子的に行先管理を実現するという技術が開示された。
【０００５】
また、特開平９-212755 号で、端末から入力されるユーザの予定情報を管理するサーバを用意する構成を採って、その予定情報に従って端末に掲示するユーザの行先情報を更新していくことで、電子的に行先管理を実現するという技術が開示された。
【０００６】
また、簡易な伝言機能に関する公知技術として、オペレーティングシステムＷindows（Ｗindowsは、Ｍicrosoft社の登録商標）上で動作するシェアウェア「付箋紙９７」が知られている。
【０００７】
このソフトウェアは、１つの端末のデスクトップ上で作成したメモ（紙の付箋紙に類似する）を、ＬＡＮ上の他の端末のデスクトップに貼り付ける（すなわち、送信して表示させる）ものである。このとき、送信先の指定は、送信の際、送信元のデスクトップ上に表示された送信可能な人のリストの中から、送信したい人をクリックすることで行われている。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
確かに、特開平10-49580号や特開平９-212755 号に開示される技術に従うと、電子的に行先管理を実現できるようになる。
【０００９】
しかしながら、これらの従来技術では、ホワイトボードの代用をできるまでのものになっていないという問題点がある。
【００１０】
例えば、特開平10-49580号に開示される技術では、基本的に、その日の行先情報を掲示する構成を採っており、ユーザは、数日分の行先情報を前もって登録できないという問題点がある。
【００１１】
この点、特開平９-212755 号に開示される技術では、そのような問題点はないものの、予定情報に従って行先情報を自動更新していくために、ユーザは、行先情報そのものを直接入力したいときにも、それが実行できず、あくまで、予定情報として入力していかなくてはならないという問題点がある。
【００１２】
更に、特開平10-49580号や特開平９-212755 号に開示される技術では、ホワイトボードに記入されるメモや伝言の機能を持っておらず、そのため、メモや伝言を伝えたいときには、電子メールなどの別のソフトウェアを起動していかなくてはならないという問題点がある。
【００１３】
確かに、オペレーティングシステムＷindows（Ｗindowsは、Ｍicrosoft社の登録商標）上で動作するシェアウェア「付箋紙９７」では、伝言機能を実現している。
【００１４】
しかしながら、この公知技術では、送信可能な人のリストは、その人のスケジュールとは関連付けられていない。従って、この公知技術では、メモを送信する際に、その人の予定が把握できないために、その日帰社しないにもかかわらず、その日までにしなければならない旨のメモを送信してしまうというような問題点があった。この問題点を回避するためには、その都度、その人のスケジュールを管理するソフトウェアを起動すればよいのであるが、このような操作は、ユーザにとって煩雑で負担になる。
【００１５】
このように、これまでに提案されている従来技術では、ホワイトボードの代用をできるまでのものになっていないという問題点がある。
【００１６】
本発明はかかる事情に鑑みてなされたものであって、ホワイトボードの機能を代用できる新たな行先掲示技術の提供を目的とする。
【００１７】
【課題を解決するための手段】
〔１〕本発明の行先掲示装置の構成
本発明の行先掲示装置は、前記の目的を達成するために、ネットワークを介して接続される端末にユーザの行先情報を掲示する処理を行うために、（イ）各ユーザの予定情報を記憶する予定情報記憶手段と、（ロ）各ユーザの行先情報を記憶し、これに加えて、ユーザに対応付けて、ユーザ入力に依らずに行先情報を更新するモードであることを示す自動モードに設定されているのか、ユーザ入力により行先情報を更新するモードであることを示す手動モードに設定されているのかを表すモード情報を記憶する行先情報記憶手段と、（ハ）本日における最初の起動時に、行先情報記憶手段に記憶される各ユーザについてのモード情報を処理対象として、該モード情報が手動モードを示している場合には、該モード情報を強制的に自動モードに変更する変更手段と、（ニ）規定の更新周期時に、行先情報記憶手段に記憶される各ユーザの行先情報を処理対象として、ユーザに対して自動モードが設定されている場合には、予定情報記憶手段から読み出したその時点においての該ユーザの予定情報に従って、行先情報記憶手段に記憶される該ユーザの行先情報を更新し、一方、ユーザに対して手動モードが設定されている場合には、その更新を行わないように制御する更新手段とを備えるように構成する。
この構成を採るときにあって、更新手段は、該当する予定情報が予定情報記憶手段に記憶されていない場合には、前回の更新周期時に予定情報記憶手段から読み出した予定情報を使って行先情報を更新することがある。
このように構成される本発明の行先掲示装置では、本日における最初の起動時に、行先情報記憶手段に記憶される各ユーザについてのモード情報を処理対象として、該モード情報が手動モードを示している場合には、該モード情報を強制的に自動モードに変更する。そして、規定の更新周期時に、行先情報記憶手段に記憶される各ユーザの行先情報を処理対象として、ユーザに対して自動モードが設定されている場合には、予定情報記憶手段から読み出したその時点においての該ユーザの予定情報に従って、行先情報記憶手段に記憶される該ユーザの行先情報を更新し、一方、ユーザに対して手動モードが設定されている場合には、その更新を行わないように制御するように処理する。
〔２〕本発明の端末の構成
本発明の端末は、前記の目的を達成するために、行先掲示装置から受信する、ある時点におけるユーザの行先情報を行先表示画面に一覧表示する処理を行うために、（イ）行先表示画面の表示要求があるときに、行先掲示装置から該行先表示画面に一覧表示するユーザの行先情報を受信してメモリに書き込む書込手段と、（ロ）行先掲示装置から受信した行先表示画面への一覧表示の対象となるユーザの行先情報に含まれる自端末を操作するユーザの行先情報を変更対象として、該行先情報が在席を表示していない場合には、メモリに書き込まれた該行先情報を在席に変更する第１の変更手段と、（ハ）行先掲示装置から受信した行先表示画面への一覧表示の対象となるユーザの行先情報に含まれる他端末を操作するユーザの行先情報を変更対象として、該行先情報が予め設定された期間に登録されたものでない場合には、メモリに書き込まれた該行先情報を信頼性の低い情報であることを示す情報に変更する第２の変更手段と、（ニ）第１及び第２の変更手段により変更されたメモリ上の行先情報の一覧を行先表示画面に表示する表示手段とを備えるように構成する。
この構成を採るときにあって、行先掲示装置がユーザの行先情報を該ユーザの予定情報に従って自動更新する構成を採る場合に、行先掲示装置からユーザの予定情報を受信し、該予定情報に従ってユーザの行先情報を更新して行先掲示装置に登録する登録手段を備えることで、行先掲示装置の更新処理に依らずに行先掲示装置の管理するユーザの行先情報を更新することがある。
このように構成される本発明の端末では、行先表示画面の表示要求があると、行先掲示装置から該行先表示画面に一覧表示するユーザの行先情報を受信してメモリに書き込む。そして、行先掲示装置から受信した行先表示画面への一覧表示の対象となるユーザの行先情報に含まれる自端末を操作するユーザの行先情報を変更対象として、該行先情報が在席を表示していない場合には、メモリに書き込んだ該行先情報を在席に変更する。そして、行先掲示装置から受信した行先表示画面への一覧表示の対象となるユーザの行先情報に含まれる他端末を操作するユーザの行先情報を変更対象として、該行先情報が予め設定された期間に登録されたものでない場合には、メモリに書き込んだ該行先情報を信頼性の低い情報であることを示す情報に変更する。そして、その変更したメモリ上の行先情報の一覧を行先表示画面に表示するように処理する。
【００１８】
次に、図１に示す本発明の原理構成図に従って、本発明について説明する。
図中、１は本発明を具備する行先掲示装置、２は本発明を具備する端末、３は行先掲示装置１と端末２との間を接続するＬＡＮなどのようなネットワークである。
【００１９】
本発明の行先掲示装置１は、ネットワーク３を介して接続される端末２にユーザの行先情報を掲示するものであって、予定情報ファイル１０と、行先情報ファイル１１と、電子文書ファイル１２と、登録手段１３と、掲示手段１４と、設定手段１５と、更新手段１６と、変更手段１７とを備える。
【００２０】
この予定情報ファイル１０は、端末２から登録されるユーザの予定情報を管理する。行先情報ファイル１１は、端末２から登録されるユーザの行先情報を管理する。電子文書ファイル１２は、端末２から送信されるメモや伝言の電子文書を管理する。
【００２１】
登録手段１３は、端末２から送られてくるユーザの予定情報を予定情報ファイル１０に登録するとともに、端末２から送られてくるユーザの行先情報を行先情報ファイル１１に登録する。掲示手段１４は、予定情報ファイル１０の管理するユーザの予定情報や、行先情報ファイル１１の管理するユーザの行先情報を端末２に掲示する。
【００２２】
設定手段１５は、端末２からの指示に応答して、行先情報ファイル１１の管理する行先情報に対して、自動モードか手動モードかを設定する。更新手段１６は、自動モードの行先情報を更新対象として、規定の周期に到達するときに、予定情報ファイル１０の管理する予定情報に従って、行先情報ファイル１１の管理する行先情報を更新する。変更手段１７は、本日の最初の起動時に、手動モードの行先情報を強制的に自動モードに変更する。
【００２３】
一方、本発明の端末２は、行先掲示装置１から入手するユーザの行先情報の一覧を表示するものであって、入手手段２０と、表示手段２１と、第１の変更手段２２と、第２の変更手段２３と、更新手段２４と、第１の実行手段２５と、第２の実行手段２６とを備える。
【００２４】
この入手手段２０は、行先掲示装置１からユーザの行先情報の一覧を入手する。表示手段２１は、入手手段２０の入手するユーザの行先情報の一覧をディスプレイ画面に表示する。
【００２５】
第１の変更手段２２は、行先掲示装置１から入手する、自端末を操作するユーザの行先情報を変更対象として、その行先情報が在席を表示していない場合には、その行先情報を在席に変更する。第２の変更手段２３は、行先掲示装置１から入手する、他端末を操作するユーザの行先情報を変更対象として、その行先情報が本日に登録されたものでない場合には、その行先情報を不確定なものであることを示す情報に変更する。更新手段２４は、行先掲示装置１に代わって、行先情報ファイル１１の管理する行先情報を、予定情報ファイル１０の管理する予定情報に従って更新する。
【００２６】
第１の実行手段２５は、ユーザの行先情報の一覧表示の中から、受取人となるユーザをクリックして伝言の送信要求が発行される場合に、伝言画面を使って伝言を入力して、その入力する伝言を本文とし、発信人を自端末を操作するユーザとし、受取人をクリック先のユーザとする電子文書を作成して送信したり、ユーザの行先情報の一覧表示の中から、自端末を操作するユーザをクリックして公開メモの送信要求が発行される場合に、メモ画面を使ってメモを入力して、その入力するメモを本文とし、発信人を自端末を操作するユーザとする電子文書を作成して送信する。
【００２７】
第２の実行手段２６は、ユーザの行先情報の一覧表示の中から、自端末を操作するユーザをクリックして伝言の参照要求が発行される場合に、そのユーザ宛に発行された伝言の電子文書を取得して伝言画面に表示したり、ユーザの行先情報の一覧表示の中から、ユーザをクリックして公開メモの参照要求が発行される場合に、そのユーザの発行したメモの電子文書を取得してメモ画面に表示する。
【００２８】
このように構成される本発明の行先掲示装置１では、設定手段１５により自動モードに設定される行先情報については、更新手段１６の更新処理に従い、予定情報ファイル１０の管理する予定情報に従って周期的に自動更新されていく。このとき、更新手段１６は、該当する予定情報が登録されていない場合には、予定が延長していることを判断して、前回更新した予定情報を使って行先情報を更新していく。
【００２９】
一方、設定手段１５により手動モードに設定される行先情報については、更新手段１６の更新対象とならずに、端末２からの登録指示に従う。
【００３０】
この構成を採るときに、変更手段１７は、前日の設定処理に従って手動モードに設定される行先情報がある場合には、端末２からの指示がない限り、本日に入ってもそのままの状態となるという不都合を考慮して、本日の最初の起動時に、強制的に自動モードに変更していく。
【００３１】
このように、本発明の行先掲示装置１では、ユーザの行先情報をユーザの予定情報に従って更新していくことで、ユーザが前もって予定情報という形で行先情報を登録する構成を採るときあって、ユーザが直接的に行先情報を登録するときに発生する不都合を解消することで、ユーザが予定情報という形をとらずに直接的に行先情報を登録できるようになり、これにより、ホワイトボードの機能を完全に代用できるようになる。
【００３２】
本発明の行先掲示装置１に従うと、更新手段１６の最初の更新処理が実行されるまでの間、ユーザの行先情報は前日に登録（更新）されたままのものとなるので、これをそのまま表示したのでは、誤った行先情報が表示されてしまうことが起こる。
【００３３】
そこで、このように構成される本発明の端末２では、自端末を操作するユーザの行先情報を変更対象として、第１の変更手段２２を使って、その行先情報が在席を表示していない場合には、自端末を操作するユーザが自端末を立ち上げたことで在席していることを考慮して、その行先情報を在席に変更する。そして、他端末を操作するユーザの行先情報を変更対象として、第２の変更手段２３を使って、その行先情報が本日に登録されたものでない場合には、その行先情報が不確定なものであることを考慮して、その行先情報を不確定なものであることを示す情報に変更する。
【００３４】
この変更処理を受けて、表示手段２１は、行先掲示装置１から入手するユーザの行先情報の一覧をそのまま表示するのではなくて、第１及び第２の変更手段２２，２３により変更されるユーザの行先情報の一覧をディスプレイ画面に表示する。
【００３５】
このとき、更新手段２４は、ユーザからの指示の応答して、予定情報ファイル１０の管理する予定情報と、行先情報ファイル１１の管理する行先情報とを入手して、その予定情報に従ってその行先情報を更新して行先情報ファイル１１に登録することで、行先掲示装置１の更新周期に従うことなく、行先情報ファイル１１の管理する行先情報を最新のものに更新する。
【００３６】
このように、本発明の端末２では、本発明の行先掲示装置１から入手するユーザの行先情報の一覧をそのまま表示するのではなくて、その入手するユーザの行先情報の鮮度を考慮して、必要に応じて適切なものに変更して表示することで、本発明の行先掲示装置１を実用的なものにしている。
【００３７】
一方、このように構成される本発明の端末２では、ユーザの行先情報の一覧を表示しているときに、その一覧表示の中から、受取人となるユーザをクリックして伝言の送信要求が発行されると、第１の実行手段２５は、伝言画面を使って伝言を入力して、その入力する伝言を本文とし、発信人を自端末を操作するユーザとし、受取人をクリック先のユーザとする電子文書を作成して行先掲示装置１の電子文書ファイル１２に送信する。
【００３８】
そして、ユーザの行先情報の一覧を表示しているときに、その一覧表示の中から、自端末を操作するユーザをクリックして伝言の参照要求が発行されると、第２の実行手段２６は、行先掲示装置１の電子文書ファイル１２から、そのユーザ宛に発行された伝言の電子文書を取得して伝言画面に表示する。
【００３９】
また、このように構成される本発明の端末２では、ユーザの行先情報の一覧を表示しているときに、その一覧表示の中から、自端末を操作するユーザをクリックして公開メモの送信要求が発行されると、第１の実行手段２５は、メモ画面を使ってメモを入力して、その入力するメモを本文とし、発信人を自端末を操作するユーザとする電子文書を作成して行先掲示装置１の電子文書ファイル１２に送信する。
【００４０】
そして、ユーザの行先情報の一覧を表示しているときに、その一覧表示の中から、ユーザをクリックして公開メモの参照要求が発行されると、第２の実行手段２６は、行先掲示装置１の電子文書ファイル１２から、そのユーザの発行した公開メモの電子文書を取得してメモ画面に表示する。
【００４１】
このように、本発明の端末２では、ユーザの行先情報の一覧を表示しているときに、その一覧表示画面から伝言や公開メモを発行したり参照できるようになることから、ホワイトボードに記入されるメモや伝言の機能を実現できるようになり、これにより、ホワイトボードの機能を完全に代用できるようになる。
【００４２】
【発明の実施の形態】
以下、実施の形態に従って本発明を詳細に説明する。
【００４３】
図２に、本発明の一実施例を図示する。
【００４４】
図中、１ａは図１に示した本発明の行先掲示装置１を実現するサーバ、２ａは図１に示した本発明の端末２を実現するクライアント、３ａはサーバ１ａとクライアント２ａとの間を接続するＬＡＮである。ここで、クライアント２ａはユーザ対応に用意されることになる。
【００４５】
このサーバ１ａは、クライアント２ａから登録されるユーザの予定情報を管理する予定表ファイル１００と、クライアント２ａから登録されるユーザの行先情報を管理する行先表示板ファイル１０１と、クライアント２ａが発行する電子メールを格納するメールボックス１０２と、フロッピィディスクや回線などを介してインストールされて、予定表ファイル１００を作成する処理を行う予定表作成プログラム１０３と、フロッピィディスクや回線などを介してインストールされて、行先表示板ファイル１０１を自動更新する処理を行う行先表示板自動更新プログラム１０４とを備える。
【００４６】
この予定表ファイル１００は、図３に示すように、各ユーザ毎に、予定（在席予定も含む）の年月日／予定の開始時刻／予定の終了時刻／行先／用件／戻り時刻等を管理する。
【００４７】
また、行先表示板ファイル１０１は、図４に示すように、各ユーザ毎に、氏名／内線番号／行先／外線番号／戻り時刻／データの登録日時／行先種類（在席・社内・社外・休み・帰宅を示すフラグ）／用件／メモフラグ（伝言・メモがあるのか否かを示すフラグ）／自動フラグ（自動モード・手動モード・継続モードを示すフラグ）／予定フラグ（予定表ファイル１００から作成されたデータであるのか否かを示すフラグ）を管理する。
【００４８】
一方、クライアント２ａは、フロッピィディスクや回線などを介してインストールされて、予定表ファイル１００にユーザの予定情報を登録したり、行先表示板ファイル１０１にユーザの行先情報を登録したり、ユーザの予定情報を示す図５に示すような予定表示画面（予定表ファイル１００のデータから作成される）を表示したり、ユーザの行先情報を示す図６に示すような行先表示画面（行先表示板ファイル１０１のデータから作成される）を表示する処理を行う行先／予定表登録表示プログラム２００を備える。
【００４９】
図７及び図８に、行先表示板自動更新プログラム１０４の実行する処理フローの一実施例を図示する。次に、この処理フローに従って、行先表示板自動更新プログラム１０４の処理について説明する。
【００５０】
行先表示板自動更新プログラム１０４は、サーバ１ａの電源が投入されることで起動されると、図７及び図８の処理フローに示すように、先ず最初に、ステップ１で、前回の起動日が本日であるのか否かをチェックすることで、今朝一番の処理であるのか否かをチェックする。
【００５１】
このチェック処理に従って、今朝一番の処理であることを判断すると、ステップ２に進んで、行先表示板ファイル１０１の行先情報を読み込む。続いて、ステップ３で、全員のユーザについて処理（これから説明するモードの変更処理）を終了したのか否かを判断して、終了していないことを判断するときには、ステップ４に進んで、未選択のユーザの中から１名を選択して、そのユーザの行先情報に手動モードが設定されているときには、行先表示板ファイル１０１に管理されるその手動モードを自動モードに変更してから、ステップ３に戻る。このとき、既に自動モードが設定されているときと、継続モードが設定されているときには、このモード変更処理は行わない。
【００５２】
後述することから分かるように、自動モードは、予定表ファイル１００の管理する予定情報に従って、行先表示板ファイル１０１の管理する行先情報を自動更新することを指示するモードであり、手動モードは、そのような自動更新を実行しないことを指示するモードである。また、継続モードは、長期出張や長期入院などの理由により、ユーザの行先情報をそのままの状態に保持することを指示するモードである。これらのモードは、行先／予定表登録表示プログラム２００が行先表示板ファイル１０１に行先情報を登録するときに、ユーザと対話することで設定することになる。
【００５３】
このようにして、ステップ４の処理を繰り返していくことで、手動モードに設定されている行先表示板ファイル１０１の全行先情報を自動モードに変更する処理を行う。これは、今朝一番の時点では、行先表示板ファイル１０１に登録されている行先情報は昨日に登録（更新）されたものであるが、手動モードのままになっていると、自動更新の対象とならないことで、それがそのまま放置されてしまう可能性があるからである。
【００５４】
ステップ１で、今朝一番の処理でないことを判断し、また、ステップ３で、今朝一番に行うモード変更処理を終了することを判断すると、続いて、ステップ５で、３０分毎に設定される更新時刻に到達したのか否かを判断して、到達していないことを判断するときには、ステップ１３（図８の処理フロー）に進んで、次回の更新時刻を算出してタイマを起動することで、次回の更新時刻に起動されるように設定して処理を終了する。
【００５５】
図５に示す予定表示画面から分かるように、予定表ファイル１００では３０分の時刻を単位として予定情報を管理する構成を採っているので、行先表示板自動更新プログラム１０４は、これに合わせて、３０分毎に設定される更新時刻に到達すると、予定表ファイル１００の予定情報に従って行先表示板ファイル１０１の行先情報を更新するように処理している。
【００５６】
これから、ステップ５で、３０分毎に設定される更新時刻に到達したことを判断するときには、ステップ６に進んで、全員のユーザについて処理（これから説明する行先情報の更新処理）を終了したのか否かを判断して、終了していないことを判断するときには、ステップ７に進んで、未選択のユーザの中から１名を選択し、続くステップ８で、その選択したユーザの行先情報に自動モードが設定されているのか否かを判断する。
【００５７】
このステップ８の判断処理に従って、選択したユーザの行先情報に自動モードが設定されていないことを判断するとき、すなわち、手動モードか継続モードが設定されていることを判断するときには、以下に説明する行先情報の更新処理を実行せずに、ステップ６に戻る。
【００５８】
一方、ステップ８の判断処理に従って、選択したユーザの行先情報に自動モードが設定されていることを判断するときには、ステップ９に進んで、予定表ファイル１００から、その選択したユーザの予定情報を読み込む。
【００５９】
続いて、ステップ１０で、その読み込んだ予定情報に従って現在時刻（現在の更新時刻）に予定情報が登録されているのか否かをチェックして、予定情報が登録されていることを判断するときには、ステップ１１（図８の処理フロー）に進んで、その登録されている予定情報を行先表示板ファイル１０１に複写することで、選択したユーザの行先情報をそのユーザの予定情報に従って自動更新してから、ステップ６に戻る。このとき、登録日時（現日時）についても行先表示板ファイル１０１に書き込む。
【００６０】
一方、ステップ１０で、現在時刻に予定情報が登録されていないことを判断するときには、予定情報が延長していることを判断して、ステップ１２（図８の処理フロー）に進んで、その前の更新時刻に複写した予定情報を行先表示板ファイル１０１に複写してから、ステップ６に戻る。
【００６１】
そして、ステップ６で、全員のユーザについて行先情報の更新処理を終了することを判断するときには、ステップ１３（図８の処理フロー）に進んで、次回の更新時刻を算出してタイマを起動することで、次回の更新時刻に起動されるように設定して処理を終了する。
【００６２】
このようにして、行先表示板自動更新プログラム１０４は、今朝一番に起動されると、手動モードに設定される行先表示板ファイル１０１の行先情報については自動モードに変更し、その後、更新時刻になることで起動されると、自動モードに設定される行先表示板ファイル１０１の行先情報を、予定表ファイル１００の予定情報に従って自動更新していくように処理するのである。
【００６３】
このサーバ１ａに展開される行先表示板ファイル１０１の行先情報を受けて、クライアント２ａに展開される行先／予定表登録表示プログラム２００は、ユーザの行先情報を示す図６に示すような行先表示画面を表示する。
【００６４】
図９及び図１０に、この行先表示画面を表示するために実行する行先／予定表登録表示プログラム２００の処理フローの一実施例を図示する。
【００６５】
行先／予定表登録表示プログラム２００は、行先表示画面の表示要求が発行されると、図９及び図１０の処理フローに示すように、先ず最初に、ステップ１で、行先表示板ファイル１０１の管理するユーザの行先情報を読み込む。
【００６６】
続いて、ステップ２で、全員のユーザについて処理（これから説明する行先情報の表示準備処理）を終了したのか否かを判断して、終了していないことを判断するときには、ステップ３に進んで、未選択のユーザの中から１名を選択し、続くステップ４で、その選択したユーザが自クライアント２ａを操作するユーザであるのか否かを判断する。行先／予定表登録表示プログラム２００は、自クライアント２ａを操作するユーザが誰であるのかを知っているので、選択したユーザが自クライアント２ａを操作するユーザであるのか否かを判断するのである。
【００６７】
このステップ４で、選択したユーザが自クライアント２ａを操作するユーザであることを判断するときには、行先表示画面の表示要求があったことで、自クライアント２ａを操作するユーザが在席していることに対応して、ステップ５に進んで、自クライアント２ａを操作するユーザの行先情報を「在席」／「手動モード」に設定（既に設定されているときにはそのまま）し、登録日時（現時刻）とともに行先表示板ファイル１０１に書き込み、更に、行先表示画面の表示用に用意するメモリ表示域に在席を書き込んでから、ステップ２に戻る。
【００６８】
一方、ステップ４で、選択したユーザが自クライアント２ａを操作するユーザでないことを判断するときには、ステップ６に進んで、選択したユーザの指す行先表示板ファイル１０１の行先情報の登録日時が本日であるのか否かを判断して、本日であることを判断するときには、その行先表示板ファイル１０１の行先情報を、そのまま行先表示画面の表示用に用意するメモリ表示域に複写してから、ステップ２に戻る。
【００６９】
一方、ステップ６で、選択したユーザの指す行先表示板ファイル１０１の行先情報の登録日時が本日でないことを判断するときには、ステップ８に進んで、その行先情報に継続モードが設定されているのか否かを判断して、継続モードが設定されていることを判断するときには、そのままステップ２に戻り、継続モードが設定されていないことを判断するときには、ステップ９（図１０の処理フロー）に進んで、その行先情報の鮮度が古いことで信頼性が低いことに対応して、その行先情報に代えて、行先表示画面の表示用に用意するメモリ表示域に「未登録？」と書き込んでから、ステップ２に戻る。
【００７０】
そして、ステップ２で、全員のユーザについて行先情報の表示準備処理を終了することを判断するときには、ステップ１０（図１０の処理フロー）に進んで、行先表示画面の表示用に用意するメモリ表示域に書き込んだ行先情報を行先表示画面に表示することで、図６に示すような行先表示画面を表示する。
【００７１】
このようにして、行先／予定表登録表示プログラム２００は、行先表示画面の表示要求があると、サーバ１ａに展開される行先表示板ファイル１０１の行先情報を入手し、自クライアント２ａを操作するユーザの行先情報を「在席」に変更するとともに、行先情報の鮮度が古いときには、それを「未登録？」に変更しつつ、その入手した行先情報を行先表示画面に表示するのである。
【００７２】
ここで、図６に示す行先表示画面について説明するならば、この行先表示画面で表示されていないその他の行先情報（外線番号や用件等）については、この行先表示画面の表示項目の裏側を使って表示されており、その表示項目をクリックすることでこの行先表示画面で表示できるようになっている。
【００７３】
また、この行先表示画面の「メモ」に表示される記号「＊」は、伝言やメモが発行されたことを示しており、表示色を変えることで、伝言が発行されたのかメモが発行されたのかを区別できるようになっている。
【００７４】
また、予定表ファイル１００から自動更新された行先表示板ファイル１０１の行先情報の表示色と、ユーザから登録された行先表示板ファイル１０１の行先情報の表示色とを変えることで、予定表ファイル１００から自動更新された行先情報であるのか否かが区別できるようになっている。
【００７５】
行先／予定表登録表示プログラム２００は、ユーザを指定して、そのユーザの予定情報の参照要求が発行（後述するように、行先表示画面のユーザ名を右リックすることで発行される）されると、図５に示すような予定表示画面を表示することになるが、この予定表示画面の表示処理については、予定表ファイル１００の予定情報を読み込んで、それをそのまま表示することで行うことになる。
【００７６】
この図６に示す行先表示画面が表示されているときに、ユーザは、自分の「氏名」を左クリックすることで、行先情報を行先表示板ファイル１０１に登録できるとともに、自分の「氏名」を右クリックすることで、予定情報を予定表ファイル１００に登録できる。
【００７７】
次に、このとき実行する行先／予定表登録表示プログラム２００の処理について説明する。
【００７８】
行先／予定表登録表示プログラム２００は、ユーザが行先表示画面に表示される自分の「氏名」を左クリックすると、図１１（ａ）の処理フローに示すように、先ず最初に、図１２に示すような行先情報の登録画面を表示して、ユーザと対話することで行先情報（自動／手動／継続モードについても設定できる）を入力する。続いて、入力した行先情報をサーバ１ａに展開される行先表示板ファイル１０１に登録し、続いて、行先表示板ファイル１０１から最新の行先情報を読み込むことで行先表示画面を最新のものに再表示する。
【００７９】
また、行先／予定表登録表示プログラム２００は、ユーザが行先表示画面に表示される自分の「氏名」を右クリックすると、図１１（ｂ）の処理フローに示すように、先ず最初に、クリック先のユーザの予定情報を示す図５に示すような予定表示画面を表示する。
【００８０】
続いて、その予定表示画面の時間帯を選択して予定情報の登録要求が発行されると、図１３に示すような予定情報の登録画面を表示して、ユーザと対話することで予定情報を入力する。続いて、入力した予定情報をサーバ１ａに展開される予定表ファイル１００に登録し、続いて、行先表示板ファイル１０１から最新の行先情報を読み込むことで行先表示画面を最新のものに再表示する。
【００８１】
このようにして、行先／予定表登録表示プログラム２００は、自クライアント２を操作するユーザと対話することで、行先表示板ファイル１０１に自ユーザの行先情報を登録するとともに、予定表ファイル１００に自ユーザの予定情報を登録していくように処理するのである。
【００８２】
なお、この行先情報及び予定情報の登録の際に実行する行先表示画面の再表示処理については、この登録以外に、環境設定で設定することにより、例えば１分毎というように周期的（周期時間も設定可能である）に実行できるようになっている。また、在席と帰宅とについては必ず発生する行先事象であるので、行先表示画面の「行先」欄がクリックされると、それらを交互に表示することで簡易的に設定できるようになっている。
【００８３】
図６に示す行先表示画面では、自動モードの設定に用いる自動ボタン（図中に示す「自動」で示されるボタン）と、手動モードの設定に用いる手動ボタン（図中に示す「手動」で示されるボタン）とを持っている。
【００８４】
行先／予定表登録表示プログラム２００は、この手動ボタンが操作されるときには、図１４（ａ）の処理フローに示すように、先ず最初に、行先表示板ファイル１０１の管理する自ユーザの行先情報に対して手動モードを設定し、続いて、行先表示板ファイル１０１から最新の行先情報を読み込むことで行先表示画面を最新のものに再表示する。
【００８５】
また、行先／予定表登録表示プログラム２００は、この自動ボタンが操作されるときには、図１４（ｂ）の処理フローに示すように、先ず最初に、行先表示板ファイル１０１の管理する自ユーザの行先情報に対して自動モードを設定する。続いて、予定表ファイル１００の予定情報を読み込み、続いて、その読み込んだ自ユーザの予定情報の現在時刻に予定が登録されているのか否かを判断して、登録されていることを判断するときには、登録されている予定情報を行先表示板ファイル１０１に複写するとともに、登録日時（現日時）を行先表示板ファイル１０１に書き込んでから、行先表示画面を最新のものに再表示し、一方、登録されていないことを判断するときには、直ちに、行先表示画面を最新のものに再表示する。
【００８６】
このようにして、行先／予定表登録表示プログラム２００は、自ユーザの行先情報に対して手動モードや自動モードに設定するとともに、自動モードに設定するときには、行先表示板自動更新プログラム１０４に依らずに、自分で、予定表ファイル１００に管理される自ユーザの予定情報に従って、行先表示板ファイル１０１に管理される自ユーザの行先情報を更新していくように処理するのである。なお、このとき、自ユーザ以外の行先情報についても、そのユーザの予定情報に従って更新していく構成を採ることも可能である。
【００８７】
図６に示す行先表示画面が表示されているときに、ユーザは、送信先の「メモ」を右クリックすることで、その「メモ」に対応付けられるユーザに対して伝言を送信できたり、そのユーザに対して送信した伝言を参照できる。そして、自分に対応付けられる「メモ」を右クリックすることで、自分宛に送信されてきた伝言を参照できる。
【００８８】
また、ユーザは、自分に対応付けられる「メモ」を左クリックすることで、公開メモを送信できたり、他人に対応付けられる「メモ」を左クリックすることで、その他人の送信した公開メモを参照できる。
【００８９】
次に、このとき実行する行先／予定表登録表示プログラム２００の処理について説明する。
【００９０】
行先／予定表登録表示プログラム２００は、ユーザが行先表示画面に表示される「メモ」を右クリックすると、図１５の処理フローに示すように、先ず最初に、ステップ１で、クリック先が自ユーザ本人でないのか否かをチェックする。
【００９１】
このチェック処理に従って、クリック先が本人でないことを判断すると、ステップ２に進んで、登録ボタンを持つ伝言画面を開設し、続くステップ３で、サーバ１ａのメールボックス１０２から、そのクリック先のユーザに対して本人が発行した伝言を取得して、開設した伝言画面にそのリストを表示する。図１７に示すように、開設した伝言画面にそのリストを表示するのである。このとき、相手方が参照した伝言についてはその旨のマークが付いているので、相手方が参照したのか否かを知ることができるようになっている。
【００９２】
続いて、ステップ４で、表示するリストの中から伝言が選択されることで伝言の参照要求が発行されたのか否かを判断して、伝言の参照要求が発行されたことを判断するときには、ステップ５に進んで、メールボックス１０２から取得した参照要求の伝言の内容を伝言画面に表示する。この表示処理に従って、ユーザは、自分の送信した伝言を確認できることになる。
【００９３】
一方、ステップ４で、伝言の参照要求が発行されないことを判断するとき、すなわち、開設した伝言画面に伝言が入力されてくることを判断するときには、ステップ６に進んで、その入力される伝言を本文とし、本人を発信人とし、クリック先のユーザを受取人とする電子メールを作成してメールボックス１０２に送信することで、クリック先のユーザに伝言を送信する。
【００９４】
一方、ステップ１で、クリック先が本人であることを判断するときには、ステップ７に進んで、登録ボタンを持たない伝言画面を開設し、続くステップ８で、サーバ１ａのメールボックス１０２から、本人宛に発行された伝言を取得して、それを伝言画面に表示する。この表示を受けて、伝言が参照されると、その伝言に対して参照された旨のマークが付されることになる。
【００９５】
この行先／予定表登録表示プログラム２００の処理に従って、ユーザは、行先表示画面を使って、伝言を簡単に発行できるようになるとともに、自分宛に発行された伝言を簡単に参照できるようになる。
【００９６】
また、行先／予定表登録表示プログラム２００は、ユーザが行先表示画面で表示する「メモ」を左クリックすると、図１６の処理フローに示すように、先ず最初に、ステップ１で、クリック先が自ユーザ本人であるのか否かをチェックする。
【００９７】
このチェック処理に従って、クリック先が本人であることを判断すると、ステップ２に進んで、登録ボタンを持つ図１８に示すようなメモ画面を開設し、続くステップ３で、サーバ１ａのメールボックス１０２から、本人の発行したメモを取得して、開設したメモ画面に表示する。続いて、ステップ４で、メモ画面に入力（編集）されるメモを本文とし、本人を発信人とする電子メールを作成してメールボックス１０２に送信することで、公開用のメモを送信する。
【００９８】
一方、ステップ１で、クリック先が本人でないことを判断するときには、ステップ５に進んで、登録ボタンを持たないメモ画面を開設し、続くステップ６で、サーバ１ａのメールボックス１０２から、クリック先のユーザの発行した公開用のメモを取得して、開設したメモ画面に表示する。
【００９９】
この行先／予定表登録表示プログラム２００の処理に従って、ユーザは、行先表示画面を使って、公開用のメモを簡単に発行できるようになるとともに、各ユーザにより発行された公開用のメモを簡単に参照できるようになる。
【０１００】
このようにして、行先／予定表登録表示プログラム２００は、ユーザの行先情報の一覧を表示しているときに、ユーザが、その一覧表示画面から伝言や公開メモを発行したり参照できるようにすることで、ホワイトボードに記入されるメモや伝言の機能を実現している。
【０１０１】
この構成を採るときにあって、行先／予定表登録表示プログラム２００は、電源切断時にユーザが帰宅の行先情報を入力し忘れないようにするために、電源切断時に図１９に示すような設定画面を表示することで、ユーザに対して帰宅となるのか否かを入力させていくように処理している。
【０１０２】
図７及び図８の処理フローで説明したように、行先表示板自動更新プログラム１０４は、今朝一番に起動されると、手動モードに設定される行先表示板ファイル１０１の行先情報については自動モードに変更し、その後、更新時刻になることで起動されると、自動モードに設定される行先表示板ファイル１０１の行先情報を、予定表ファイル１００の予定情報に従って自動更新していくように処理する。
【０１０３】
この自動更新処理にあたって、図７及び図８の処理フローのステップ１０及びステップ１２で説明したように、現在時刻に予定情報が登録されていない場合には、その前の予定情報が延長していることを判断して、その延長している予定情報に従って行先情報の自動更新処理（自動継続処理）を実行するように処理している。
【０１０４】
この構成を採るときに、予定情報として在席予定が登録されている場合に、ユーザから在席した旨の入力を受けていないときには、その在席予定の前の予定情報に従って、行先情報を自動更新（自動継続）するように処理する構成を採ってもよい。
【０１０５】
例えば、「Ａ会議室での会議予定」に続いて、「在席予定」が登録されている場合に、現在時刻の「在席予定」に従って行先情報を「在席」に自動更新するのではなくて、ユーザから在席した旨の入力を受けていないときには、Ａ会議室での会議が延長していることを判断して、行先情報を「Ａ会議室での会議」に自動更新（自動継続）していくようにする構成を採ってもよい。
【０１０６】
この処理構成は、「在席予定」以降に予定が登録されていない場合の他、「在席予定」以降に別の予定が登録されている場合にも適用できる。
【０１０７】
例えば、「Ａ会議室での会議予定」に続いて、「在席予定」が登録され、それに続いて「Ｂ会議室での会議予定」が登録されている場合に、ユーザから在席した旨の入力を受けてないまま、現在時刻が「Ｂ会議室での会議予定」になった場合にも、Ａ会議室での会議が延長していることを判断して、行先情報を「Ａ会議室での会議」に自動更新（自動継続）していくことになる。
【０１０８】
この構成を採る場合、在席予定時刻前の行先掲示と、在席予定時刻以降の行先掲示とを識別可能にして継続表示することが好ましい。すなわち、本来の予定の行先掲示と、予定の延長した行先掲示とを識別可能にして表示することが好ましい。この識別可能表示は、例えば、表示色を変えたり、識別記号を付することで実現する。
【０１０９】
この構成を実現する行先掲示装置１は、実施例で説明したようなネットワーク環境である必要はなく、スタンドアロンでも実現可能である。ネットワーク環境で実現する場合には、現在時刻はサーバのシステム時刻になり，スタンドアロンで実現する場合には、現在時刻はクライアント（スタンドアロン）のシステム時刻になる。
【０１１０】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明の行先掲示装置では、ユーザの行先情報をユーザの予定情報に従って更新していくことで、ユーザが前もって予定情報という形で行先情報を登録する構成を採るときあって、ユーザが直接的に行先情報を登録するときに発生する不都合を解消することで、ユーザが予定情報という形をとらずに直接的に行先情報を登録できるようになり、これにより、ホワイトボードの機能を完全に代用できるようになる。
【０１１１】
そして、本発明の端末では、本発明の行先掲示装置から入手するユーザの行先情報の一覧をそのまま表示するのではなくて、その入手するユーザの行先情報の鮮度を考慮して、必要に応じて適切なものに変更して表示することで、本発明の行先掲示装置を実用的なものにしている。
【０１１２】
そして、本発明の端末では、ユーザの行先情報の一覧を表示しているときに、その一覧表示画面から伝言や公開メモを発行したり参照できるようになることから、ホワイトボードに記入されるメモや伝言の機能を実現できるようになり、これにより、ホワイトボードの機能を完全に代用できるようになる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の原理構成図である。
【図２】本発明の一実施例である。
【図３】予定表ファイルのファイルデータの説明図である。
【図４】行先表示板ファイルのファイルデータの説明図である。
【図５】予定表示画面の一実施例である。
【図６】行先表示画面の一実施例である。
【図７】行先表示板自動更新プログラムの処理フローである。
【図８】行先表示板自動更新プログラムの処理フローである。
【図９】行先／予定表登録表示プログラムの処理フローである。
【図１０】行先／予定表登録表示プログラムの処理フローである。
【図１１】行先／予定表登録表示プログラムの処理フローである。
【図１２】行先情報の登録画面の一実施例である。
【図１３】予定情報の登録画面の一実施例である。
【図１４】行先／予定表登録表示プログラムの処理フローである。
【図１５】行先／予定表登録表示プログラムの処理フローである。
【図１６】行先／予定表登録表示プログラムの処理フローである。
【図１７】伝言画面の一実施例である。
【図１８】メモ画面の一実施例である。
【図１９】電源切断時の設定画面の一実施例である。
【符号の説明】
１    行先掲示装置
２    端末
３    ネットワーク
１０  予定情報ファイル
１１  行先情報ファイル
１２  電子文書ファイル
１３  登録手段
１４  掲示手段
１５  設定手段
１６  更新手段
１７  変更手段
２０  入手手段
２１  表示手段
２２  第１の変更手段
２３  第２の変更手段
２４  更新手段
２５  第１の実行手段
２６  第２の実行手段
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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