(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
発送先毎に自動封入封緘装置を制御するための封入封緘データを記した宛名帳票と、該宛名帳票に続いて、該宛名帳票の発送先の複数の発送データを記したデータ帳票とを連続して出力する工程と、
前記出力する工程において出力をした情報にもとづいて、制御情報と注文単位情報とを含む作成指示情報を指示伝送データベースに登録するとともに、封入封緘実績管理用として封入封緘管理データベースにも登録する工程と、
前記指示伝送データベースから指示送信情報を生成する工程と、
前記生成された指示送信情報を読み出して、封入封緘の対象となる印刷物の各種の情報を封入封緘データベースに書き込む工程と、
前記宛名帳票に記された封入封緘データとデータ帳票の所定位置に印刷された罫線を読み取って、前記封入封緘データ又は罫線が検出された時は、データ帳票１枚ごとに切断して発送先単位で、前記宛名帳票とそれに続く前記データ帳票の封入封緘を、前記宛名帳票から次の宛名帳票までの間のデータ帳票の枚数をカウントし、封入封緘データと照合しながら行い、一方、前記封入封緘データと罫線のいずれも検出されない時は、白紙と認知して排出する工程と、
前記読み取った封入封緘データに基づいて封入封緘の作業結果を前記封入封緘データベースに格納されたデータとの関連で把握して、封入封緘実績情報として、前記封入封緘管理データベースに格納する工程と
を有することを特徴とする自動帳票封入封緘方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は宛名が記された帳票と発送データが記されたデータ帳票とを自動的に封入・封緘する自動帳票封入封緘方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、この種の自動帳票封入封緘方法としては、例えば特開平７−２６７３４４号公報、特開平５−２２９５１６号公報等において提案されているものがある。以下、これらの概要について説明する。
（ａ）特開平７−２６７３４４号公報（「区分け束の発送装置」）
同公報においては、雑誌など集積物の冊数を計算して区分け束を作成し、その区分け束ごとに発送先データの印刷物を付ける装置において、各発送先名及び発送先ごとのデータが記録されている上位コンピュータと、その上位コンピュータとオンラインで接続され発送先データに基づいて区分け束を作成するスタック機構と、発送先データの印刷物を作成して区分け束を移載する発送先データ印刷移載機構とを備えた区分け束の発送装置が提案されている。
（ｂ）特開平５−２２９５１６号公報（「封書作成方法及び装置」）
同公報においては、連続フォームに各個人の宛名及び個人ごとに異なる長さ情報を記録して多数の個人宛情報を形成するとともに、各個人宛情報の長さ、折り目位置等の加工条件を示す印字マークを記録し、それをマーク検出器で検出して各個人宛帳票の境界を切断装置で切り離して、封筒に入れ封書化する装置が提案されている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
（ａ）特開平７−２６７３４４号公報において提案されている装置においては次のような問題点がある。
・集積物（帳票）の発送先と集積物（帳票）を別々に出力させるため誤配の可能性がある。
（ｂ）特開平５−２２９５１６号公報において提案されている装置においては次のような問題点がある。
・個人宛の帳票の境界を検出器が見逃してしまうと１つの宛先に異なる帳票が封入される（個人ごとに異なる情報の長さが正しいと確認できない）。
【０００４】
本発明は、このような問題点を解決するためになされたものであり、誤配を防止でき、帳票に対する誤制御を防止できるようにした自動帳票封入封緘方法を提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
本発明に係る自動帳票封入封緘方法は、発送先毎に自動封入封緘装置を制御するための封入封緘データを記した宛名帳票と、該宛名帳票に続いて、該宛名帳票の発送先の複数の発送データを記したデータ帳票とを連続して出力する工程と、前記出力する工程において出力をした情報にもとづいて、制御情報と注文単位情報とを含む作成指示情報を指示伝送データベースに登録するとともに、封入封緘実績管理用として封入封緘管理データベースにも登録する工程と、前記指示伝送データベースから指示送信情報を生成する工程と、前記生成された指示送信情報を読み出して、封入封緘の対象となる印刷物の各種の情報を封入封緘データベースに書き込む工程と、前記宛名帳票に記された封入封緘データとデータ帳票の所定位置に印刷された罫線を読み取って、前記封入封緘データ又は罫線が検出された時は、データ帳票１枚ごとに切断して発送先単位で、前記宛名帳票とそれに続く前記データ帳票の封入封緘を、前記宛名帳票から次の宛名帳票までの間のデータ帳票の枚数をカウントし、封入封緘データと照合しながら行い、一方、前記封入封緘データと罫線のいずれも検出されない時は、白紙と認知して排出する工程と、前記読み取った封入封緘データに基づいて封入封緘の作業結果を前記封入封緘データベースに格納されたデータとの関連で把握して、封入封緘実績情報として、前記封入封緘管理データベースに格納する工程とを有する。
【０００６】
【発明の実施の形態】
図１は本発明の一実施形態に係る自動帳票封入封緘方法が適用されたシステムの構成を示すブロック図である。上位コンピュータ１０は汎用の大型コンピュータから構成されており、発送先毎に自動封入封緘装置を制御するための封入封緘データ（バーコード又は読み取り可能な文字）を記した宛名シートと、その宛名シートの発送先の複数の発送データを記したデータシートとを連続帳票の形式で出力する。そして、下位側のコントローラ４０は、宛名等が記されたバーコード又は読み取り可能な文字を読み取って、そのデータに基づいて自動封入封緘装置６０を制御し、同一の発送先の帳票を１通の封筒７０に封入封緘して袋詰め処理を行わせる。なお、以下の説明においては、封入封緘データがバーコードで印刷される場合について説明する。
【０００７】
図２は図１のシステムの機能を示したブロック図である。上位コンピュータ１０は、図示のように、作表手段１２、指示作成手段１４、指示登録手段１６、指示伝送データベース１８、封入封緘管理データベース２０、メッセージエリア２２，２４、指示要求受信手段２６及び実績確立手段２８を備えている。下位側のコントローラ４０は、図示のように、指示完了手段４２、指示要求手段４４、指示受信手段４６、封入封緘データベース４８及び封入封緘実績送信手段５０を備えている。
【０００８】
次に、図２のシステムの動作を説明する。
（１）上位コンピュータ１０の作表手段１２には、顧客名・製品の実績情報等の各種の情報が送られてくる。作表手段１２は複数の顧客名・実績情報について、それを発送先単位で、宛名シート・データシートを分類して集約して、連続帳票の形式で印刷して出力する。
【０００９】
図３はこのときの印刷物３０の例を示す説明図である。印刷物３０は、同図に示されるように、最初に宛名シートがあり、これには住所等の発送先情報、下位ＣＰＵ制御情報としての糊付要否、枚数情報等の制御情報が含まれる。これらの封入封緘データはバーコードにて印刷される。この宛名シートにはデータシートが続き、そして、次に送付先の異なった宛名シートが続くことになる。この印刷物３０は自動封入封緘装置６０の設置場所まで搬送されてセットされる。
【００１０】
（２）作表手段１２において印刷をした際の各種の情報は指示作成手段１４に伝えられ、指示作成手段１４は作成指示情報を指示登録手段１６を介して指示伝送データベース１８に登録する。この作成指示情報には当日発送分のデータシート（紙）についての情報が含まれており、これは制御情報（指示連番、発送先、同一封筒封入枚数、データシート枚数、チェック要否、糊付要否等）と注文単位情報（指示日、注文番号、需要家名称、注文者名称等）とが含まれる。また、指示作成手段１４は封入封緘実績管理用として封入封緘管理データベース２０を生成する。
【００１１】
（３）指示作成手段１４はまた指示情報の作成完了情報をメッセージエリア２２に書き込む。この指示情報の作成完了情報には日付、指示件数等が含まれる。下位側のコントローラ４０の指示完了手段４２がその指示情報の作成完了情報を読むと、その後適当なタイミングで、指示要求手段が４４が指示要求情報（品種、指示番号）をメッセージエリア２４に書き込む。指示要求受信手段２６がメッセージエリア２４の指示要求情報を読むと、その指示要求情報に基づいて指示伝送データベース１８から指示送信情報（対象指示情報（制御＋指示情報））を生成して、それをメッセージエリア２４に書き込む。指示受信手段４６がその情報を読み出すと、それを封入封緘データベース４８に書き込む。この指示受信手段４６及び指示要求手段４４の処理は、指示要求受信手段２６がメッセージエリア２４に指示終了情報を書き込むまで繰り返される。この封入封緘データベース４８には封入封緘の対象となる印刷物の各種の情報が登録され、発送先情報と印刷物との整合性を図ることで、誤った梱包を防止するのに利用される。
【００１２】
（４）自動封入封緘装置６０は、セットされた印刷物３０の宛名シートのバーコード（封入封緘データ）とデータシートの罫線を検出する。このとき、いずれも検出されなかったときにはその帳票は白紙であるとして排出する。バーコード（封入封緘データ）又は罫線が検出されたときには、データシート１枚毎に切断して同一発送先単位に区分して、所定の封書に対象帳票群を封入して梱包する。なお、データシートの罫線の検出は、図４に示されるように、データシートの左上の所定位置には罫線８０が印刷されているので、この罫線８０を検出することにより行う。また、ここでは宛名シートから次の宛名シートまでの間のデータシートの枚数をカウントし、封入封緘データと照合してエラーのチェックを行っている。
【００１３】
そして、封緘に際しては、封緘するための糊付けする場合と、最終確認を行う必要があるため糊付けを行わない場合とを想定して封入封緘データに基づいてそれに対応した処理を行う。また、未発送状況の把握等のために、封入封緘の作業結果を把握する装置を備えており、例えば梱包されたもののバーコードを読むことで封入封緘の作業結果を把握する。図３の例においては、最初の宛名シートから次の宛名シートの手前までの連続帳票３１ａを１個の封筒７０に入れて封入封緘する。その後は、連続帳票３１ｂ，３１ｃと処理していく。この時の封入封緘の完了分については、上記の封入封緘の作業結果に基づいて、封入封緘実績送信手段５０が封入封緘データベース４８に格納されたデータとの関連で把握して、封入封緘実績情報として送信してメッセージエリア２４に書き込む。上位コンピュータ１０の実績確立手段２８がその封入封緘実績情報を読むと、封入封緘管理データベース２０に格納してその内容を更新していく。これにより上位コンピュータ１０側においても封入封緘の実績を把握することができる。
【００１４】
【発明の効果】
以上のように本発明によれば次のような効果が得られている。
（ａ）発送先毎に自動封入封緘装置を制御するための封入封緘データを記した宛名帳票と、該宛名帳票の発送先の複数の発送データを記したデータ帳票とを連続して出力するようにしたので、誤配を防止できる。
（ｂ）発送先単位で帳票を出力して、発送先毎に帳票を纏めて１通の封筒に封入封緘するようにしたので、経済的にも優れたものとなっている。
（ｃ）また、宛名帳票に記されたれた封入封緘データを読み取って、宛名帳票とその宛名帳票に続くデータ帳票とを封入封緘するようにしたので、帳票に対する誤制御が防止できる。
（ｄ）また、宛名帳票の封入封緘データと、データ帳票の罫線等の識別マークを検出し、いずれも検出されなかった帳票は白紙と認知して排出することで、白紙が紛れ込まないようにしている。
（ｅ）また、宛名帳票から次の宛名帳票までの間のデータ帳票の枚数をカウントし、封入封緘データと照合することで、データ帳票の枚数についてチェックし、エラーがあった場合にはそれに対応した適切な処理をすることができる。
（ｆ）封入封緘データはバーコード又は読み取り可能な文字によって表現されており、このため、その読み取り処理は簡単にできる。
（ｇ）封入封緘の処理実績をフィードバックして管理するようにしたので、出力させた印刷物が欠落した場合にはそれを把握することができる。
（ｈ）宛名帳票及びデータ帳票の出力は上位の汎用コンピュータで行ない、自動封入封緘装置のコントローラ側から上位の汎用コンピュータに実績のフィードバックして処理実績を把握するようにしたので、上位の汎用コンピュータ側で処理実績が分かり、印刷物の欠落があった場合には適切な処理をとることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態に係る方法が適用されたシステムの構成を示すブロック図である。
【図２】図１のシステムの機能を示したブロック図である。
【図３】本実施形態における印刷物の例を示す説明図である。
【図４】データシートの罫線の説明図である。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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