(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
作成された文書図面などの編集データの名称を指定して編集を行う編集データ管理装置において、
前記指定された名称の編集データを変更する変更手段と、
該変更された編集データについて所定単位毎に改訂の有無を判別する単位毎改訂判別手段と、
該改訂有りと判別された所定単位の名称を作成する単位名称作成手段と、
該名称が作成された所定単位の編集データを保存する編集データ保存手段と、
前記編集データの名称、前記所定単位値、前記改訂に関する版確定値、および前記所定単位値に対応する前版時の単位値を示す項目を含む管理データを作成する管理データ作成手段とを備え、
該管理データ作成手段は、
前記所定単位の編集データの保存に応じて、前記版確定値を更新する版確定値更新手段を備えたことを特徴とする編集データ管理装置。
【請求項２】
前記所定単位値毎の変更履歴を作成する変更履歴作成手段を備えたことを特徴とする請求項１記載の編集データ管理装置。
【請求項３】
前記管理データから前記編集データの名称の一覧を表示する名称一覧表示手段と、
該表示された一覧から所定の編集データの名称を指示する編集データ名称指示手段と、
前記管理データから前記版確定値の一覧を表示する版確定値一覧表示手段と、
該表示された一覧から所定の版確定値を指示する版確定値指示手段とを備え、
該版確定値指示手段および前記編集データ名称指示手段によって指示された前記編集データの参照あるいは印刷を行うことを特徴とする請求項１記載の編集データ管理装置。
【請求項４】
前記管理データから前記単位値の一覧を表示する単位値一覧表示手段と、
該表示された一覧から所定の単位値を指示する単位値指示手段とを備え、
該指示された単位値に応じた前記編集データの参照あるいは印刷を行うことを特徴とする請求項３記載の編集データ管理装置。
【請求項５】
前記参照あるいは印刷が行われる編集データは改訂された単位だけであるか全単位であるかを指示する参照印刷指示手段を備えたことを特徴とする請求項３記載の編集データ管理装置。
【請求項６】
前記編集データの変更履歴の参照あるいは印刷を指示する変更履歴参照印刷指示手段を備えたことを特徴とする請求項２または請求項３記載の編集データ管理装置。
【請求項７】
作成された文書図面などの編集データの名称を指定して編集を行う編集データ管理装置の編集データ管理方法において、
前記編集データ管理装置の中央処理装置は、
前記指定された名称の編集データを変更し、
該変更された編集データについて所定単位毎に改訂の有無を判別し、
該改訂有りと判別された所定単位の名称を作成し、
該名称が作成された所定単位の編集データを記憶装置に保存し、
前記編集データの名称、前記所定単位値、前記改訂に関する版確定値、および前記所定単位値に対応する前版時の単位値を示す項目を含む管理データを作成する際に、
前記所定単位の編集データの保存に応じて、前記版確定値を更新することを特徴とする編集データ管理方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】
本発明は、作成された文書図面の編集に際し、改訂された版を管理する編集データ管理装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、文書図面などの編集データ管理装置では、入力装置を用いて表示装置上に文書図面を作成あるいは編集し、文書図面の名称を指定して文書図面のデータを記憶装置に保存する。再び、表示装置上でその文書図面を参照したり編集する場合あるいは印刷する場合には、同一の文書図面の名称を指定する。
【０００３】
そして、この文書図面に変更、追加、削除等の編集を行って、再度保存するには既成のものと違う名称で保存すれば古い版のデータに加えて新しい版のデータが記憶装置に保存される。一方、同じ名称で保存すれば新しい版のデータのみが上書きという形で記憶装置に保存される。
【０００４】
【発明が解決しようとしている課題】
しかしながら、上記従来例には以下に掲げる問題があった。即ち、作成、編集する文書図面が変更、追加、削除等の編集によって版を重ね、かつ古い版のデータも残しておく事が必要な場合、各版の履歴を管理しようとすると文書図面の名称がやみくもに増えてしまい、管理が困難であるという問題があった。
【０００５】
また、１つの文書図面が複数のページ、行または図面等を構成単位としている場合、古い版と新しい版でそれらの単位のどこに変更、追加、削除等の編集が行われたかについて記録を残しておかない限り、古い版と新しい版の現物を比較しなければわからないという問題があった。
【０００６】
そこで、本発明は、作成、編集する文書図面などの編集データが変更、追加、削除等の編集によって版を重ね、かつ古い版のデータも残しておく事が必要な場合でも、容易に管理を行える編集データ管理装置を提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、本発明の請求項１に係る編集データ管理装置は、作成された文書図面などの編集データの名称を指定して編集を行う編集データ管理装置において、前記指定された名称の編集データを変更する変更手段と、該変更された編集データについて所定単位毎に改訂の有無を判別する単位毎改訂判別手段と、該改訂有りと判別された所定単位の名称を作成する単位名称作成手段と、該名称が作成された所定単位の編集データを保存する編集データ保存手段と、前記編集データの名称、前記所定単位値、前記改訂に関する版確定値、および前記所定単位値に対応する前版時の単位値を示す項目を含む管理データを作成する管理データ作成手段とを備え、該管理データ作成手段は、前記所定単位の編集データの保存に応じて、前記版確定値を更新する版確定値更新手段を備えたことを特徴とする。
【０００９】
請求項２に係る編集データ管理装置は、請求項１に係る編集データ管理装置において前記所定単位値毎の変更履歴を作成する変更履歴作成手段を備えたことを特徴とする。
【００１０】
請求項３に係る編集データ管理装置は、請求項１に係る編集データ管理装置において前記管理データから前記編集データの名称の一覧を表示する名称一覧表示手段と、該表示された一覧から所定の編集データの名称を指示する編集データ名称指示手段と、前記管理データから前記版確定値の一覧を表示する版確定値一覧表示手段と、該表示された一覧から所定の版確定値を指示する版確定値指示手段とを備え、該版確定値指示手段および前記編集データ名称指示手段によって指示された前記編集データの参照あるいは印刷を行うことを特徴とする。
【００１１】
請求項４に係る編集データ管理装置は、請求項３に係る編集データ管理装置において前記管理データから前記単位値の一覧を表示する単位値一覧表示手段と、該表示された一覧から所定の単位値を指示する単位値指示手段とを備え、該指示された単位値に応じた前記編集データの参照あるいは印刷を行うことを特徴とする。
【００１２】
請求項５に係る編集データ管理装置は、請求項３に係る編集データ管理装置において前記参照あるいは印刷が行われる編集データは改訂された単位だけであるか全単位であるかを指示する参照印刷指示手段を備えたことを特徴とする。
【００１３】
請求項６に係る編集データ管理装置は、請求項２または請求項３に係る編集データ管理装置において前記編集データの変更履歴の参照あるいは印刷を指示する変更履歴参照印刷指示手段を備えたことを特徴とする。
【００１４】
請求項７に係る編集データ管理方法は、作成された文書図面などの編集データの名称を指定して編集を行う編集データ管理装置の編集データ管理方法において、前記編集データ管理装置の中央処理装置は、前記指定された名称の編集データを変更し、該変更された編集データについて所定単位毎に改訂の有無を判別し、該改訂有りと判別された所定単位の名称を作成し、該名称が作成された所定単位の編集データを記憶装置に保存し、前記編集データの名称、前記所定単位値、前記改訂に関する版確定値、および前記所定単位値に対応する前版時の単位値を示す項目を含む管理データを作成する際に、前記所定単位の編集データの保存に応じて、前記版確定値を更新することを特徴とする。
【００１６】
【実施例】
本発明の編集データ管理装置の実施例について説明する。本実施例の編集データ管理装置は文書図面管理装置に適用される。図１は実施例の文書図面管理装置の構成を示すブロック図である。文書図面管理装置は、中央処理装置１、入力装置２、表示装置３、印刷装置４、記憶装置５、情報読込装置６から構成される。
【００１７】
中央処理装置１は後述する複数の処理を実行する。表示装置３は編集用文書図面や処理メニューの表示を行う。入力装置２はキーボードやマウス等を備え、文書図面の作成内容や指示の入力を行う。印刷装置４は記憶装置５に記憶されている文書図面データを印刷する。記憶装置５は作成された文書図面データ、管理データ、変更履歴表データを保存する。情報読込装置６は文書図面管理に関するプログラムを読み込んで記憶装置５に保存する。
【００１８】
本実施例で使用される表形式の管理データには、記憶装置５に用意されたＲＤＢ（リレーショナルデータベース）が用いられる。ただし、管理データはＲＤＢを使用しなくとも記億装置５に保存できるものであればよい。図２は管理データ表の項目およびデータ例を示す説明図である。
【００１９】
図において、文書図面名称は編集対象の文書図面名称を示す。単位Ｎｏ．は特定の編集対象の文書図面に対し、それを構成する複数のページ、行または図面等の各単位について冒頭から付番するＮｏ．である。本実施例では、単位Ｎｏ．を１文書内のページＮｏ．の意味として扱う。
【００２０】
版確定Ｎｏ．は、ある版の全単位の文書図面データに対応する管理データに共通のＮｏ．を付ける項目であり、他の版と区別する。初版、第２版、第３版…と同一の文書図面が版を重ねていくのに対応して、版確定Ｎｏ．は昇順に付番していくことが望ましい。後に版確定Ｎｏ．の全値を昇順にソートカウントすることによりそれぞれ第何版に対応しているかを知ることができるからである。
【００２１】
文書図面の編集段階では、まだ版が確定していないので、管理データの版確定Ｎｏ．の値として特別に定められた初期値を適用する。編集段階では、対象となる文書図面の版確定Ｎｏ．の初期値に対応する実単位データ群を、同じ単位データ名称のもとで繰返し上書きを行って更新することが可能である。
【００２２】
そして、このような編集段階を繰返した後、１文書図面作成における版編集確定段階として版確定Ｎｏ．を、初期値から既存最新確定値の次なる確定値に更新する手順をとる。例えば、第４版まで確定して保存されているならば、編集中の版確定Ｎｏ．の初期値のデータを第５版を示す確定値に更新する。
【００２３】
このとき、初期値以外の既存確定値をもつ管理データ行を更新、削除することはない。つまり、版編集確定ステップを終えた版は、管理データ行、実文書図面データと共に更新、削除されることはない。
【００２４】
本実施例では、版確定Ｎｏ．の確定値として「版編集確定ステップを実行した日付（ＹＹ：ＭＭ：ＤＤ型）＋カウンタ（２ケタ）」による文字列を適用する。また、初期値の確定値として明確に区別可能な「ｍａｘ」という文字列を適用する。確定値として日付を適用するのは、後にその版を参照あるいは印刷する際の指定リストに情報項目として利用することができる等、履歴管理上有効な情報だからである。また、カウンタを適用するのは、１日に１文書図面に対する版編集確定ステップの実行が複数回行なわれる場合、それらを区別することを考慮している。例えば、９４／１０／０１にその日の１回目の版編集確定ステップの実行があったときの版確定ＮＯ．の確定値は、「９４１００１０１」となる。以後、いかなる版編集確定ステップの実行についても、その版確定Ｎｏ．の確定値は、この値より大きな値を取ることになる。ただし、版確定Ｎｏ．の確定値のつけ方および初期値の値は、このような規則でなくとも版の区別がつけばそれでよい。
【００２５】
単位データ名称は、１文書図面のある版の１単位Ｎｏ．の実データを記憶装置５に保存する際、あるいは記憶装置５から参照する際にキーとなる名称である。
【００２６】
改訂版編集において、前版の単位データを更新しない場合、前版の単位データ名称をそのまま受け継ぎ保存するが、単位データが新規に作成されたり、確定済の前版データが更新される場合、新規に単位データ名称が付けられ、その名称で実データが記憶装置５に保存される。この名称は、文書図面名称、単位Ｎｏ．、版確定Ｎｏ．のキーにより管理データ表に保存されて管理される。以下、後述する項目も全て上記キーにより管理データ表に保存されて管理される。
【００２７】
文書図面を表示装置３に表示する際に、上記キーにより管理データ表から単位データ名称を問い合わせ、その名称で記億装置５から参照するという手順を取る。
【００２８】
本実施例では、単位データ名称の自動作成ステップで新規に作成される単位データ名称として、「文書図面名称一単位Ｎｏ．一版確定Ｎｏ．のシーケンシャルＮｏ．」による文字列を適用し、重複した単位データ名称が作成されないようにされている。ここで、版確定Ｎｏ．のシーケンシャルＮｏ．とは、本実施例による版確定Ｎｏ．を初版から昇順シーケンシャルに並べた際に順番につけたＮｏ．である。例えば、初版、第２版、第３版、第４版、編集中の初期値の版確定Ｎｏ．それぞれに対応するシーケンシャルＮｏ．は、１、２、３、４、５である。
【００２９】
例えば、文書図面名称「ａａ」、単位Ｎｏ．３（３ページ目）、第５版編集中の単位文書図面データに対して、それが新規作成もしくは更新の場合、その単位データ名称は、「ａａ０３０５」として保存されて管理される。ただし、単位データ名称の命名法は、このような規則でなくとも重複なく命名できればそれでよい。
【００３０】
改訂コードは、確定前データ編集ステップから管理データ作成ステップに至る過程で認識されるコードであり、各単位Ｎｏ．毎に前版、即ち既存確定済の版確定Ｎｏ．の最新値をもつ管理データに対応する実データを今回編集作成した実データが改訂しているか否かを示すコードである。
【００３１】
今回の編集作成において単位の追加または削除がありうるので、改訂対象となった前版の単位Ｎｏ．は、今回編集した単位Ｎｏ．と同じ単位Ｎｏ．とは限らない。本実施例では、改訂コード値として０、１、２の値を用い、それぞれつぎの意味内容を有する。
【００３２】
０：内容改訂なし、単位Ｎｏ．変更なし
１：内容改訂なし、単位Ｎｏ．変更あり
２：新規作成単位または内容改訂あり
この改訂コード値は、変更履歴表作成ステップや、改訂単位のみ参照・印刷指示ステップを経た文書図面参照・印刷ステップで参照されて利用される。改訂コード値としては、内容改訂、非改訂、単位Ｎｏ．の変更がコード値のみで区別できればどんな値でも構わない。また、変更履歴表のスタイルにより内容改訂なし、かつ単位Ｎｏ．変更の意味を新規作成単位または内容改訂と同義に扱っても構わない。
【００３３】
前版時単位Ｎｏ．は、各単位Ｎｏ．ごとに今回編集作成した実データのもとになった前版時データの単位Ｎｏ．を示す。今回の編集作成で単位の追加または削除がなければ、今回編集時の対象単位Ｎｏ．と同じ値を取ることになる。これにより、各単位内容の各版における位置関係（単位Ｎｏ．）のログを追うことができる。例えば、初版時に３ページ目（単位Ｎｏ．＝３）にあったデータ内容が、新たに追加された内容のために第２版編集中に４ページ目に移動した際、管理データ作成ステップによって管理データ表に単位Ｎｏ．＝４に関して前版時単位Ｎｏ．＝３と記録される。
【００３４】
本実施例では、初版の編集における管理データ行の新規挿入時に前版時単位Ｎｏ．に値０を適用する。前版時単位Ｎｏ．の値は変更履歴表作成ステップで参照される。
【００３５】
また、各単位に関する付随情報を版毎に記録可能なので、本実施例では管理データ表の項目にＲｅｖ．Ｎｏ．を加えている。Ｒｅｖ．Ｎｏ．は、各単位ごとにその単位内容についてのリヴィジョンＮｏ．を示す。新規作成時の編集で値０とし、各単位が編集時に内容改訂すると（改訂コード：２に相当）、１カウントアップする。
【００３６】
単位Ｎｏ．指示ステップの際に、指定の文書図面名称、指定の版確定Ｎｏ．に所属する単位Ｎｏ．のリストを表示装置３に表示するが、このようなＲｅｖ．Ｎｏ．で示される付随情報を添えて表示することが可能である。
【００３７】
尚、ＲＤＢ上で管理データ表の各行は、文書図面名称と単位Ｎｏ．と版確定Ｎｏ．とによって一意に決まるので、これらの組み合わせで索引が設定されている。
【００３８】
図２の例に掲げた４行（４レコード）では、２ページからなる文書「ａａ」の初版が９４／１０／０１に確定したことを表す２行と現在第２版のために編集中である（２ページとも改訂）ことを表す２行とが示されている。
【００３９】
以上示したように、管理データ表の項目設定により複数の版の間で各単位内容について履歴を辿って管理することが可能となる。
【００４０】
図３は文書図面管理装置における文書図面の管理手順を示すフローチャートである。まず、表示装置３に表示された記憶装置５内の既存の文書図面名称のリストを用いてこれから処理を行う文書図面名称を入力装置２によって選択する。選択に際して、リスト選択指定の他に名称入力指定も可能である。新規に文書図面の編集を行う場合、入力装置２によって文書図面名称を入力する（ステップＳ１０）。
【００４１】
つづいて、表示装置３に表示されたメニューから入力装置２によってこれから行う処理を選択する（ステップＳ１１）。選択する処理には、大きく分けて以下の３通りがある。即ち、文書図面編集処理、版編集碓定処理、および版参照又は印刷処理である。
【００４２】
まず、文書図面編集処理について説明する。選択または入力された文書図面名称が記憶装置５に既に存在するか否かを判別し（ステップＳ１２）、既に存在する場合には、既存の文書図面データを記憶装置５から呼び出し、表示装置３に表示する（ステップＳ１３）。ただし、呼び出すデータは同一名称の文書図面の確定前編集中の実単位データ群、即ち、版確定Ｎｏ．の初期値に対応する実単位データ群である。これがなければ、確定済最新版の実データ群である。版の呼び出しには、複数の（全単位分）単位データ名称を用いる。
【００４３】
確定前データ編集では、表示装置３に表示された文書図面データの編集作業（新規作成・変更・削除等）を入力装置２を使用して複数単位データについてまとめて行う（ステップＳ１４）。このとき、改訂版編集であるならば、前版時の各単位Ｎｏ．、単位データ名称、Ｒｅｖ．Ｎｏ等と編集後の各単位Ｎｏ．との対応関係を中央処理装置１内のメモリ上に保持しておく。すなわち、編集後の全ページのデータについて、各ページの基となっているデータは前版の何ページ目の変更によって編集されたかを記憶する。これらは後述する管理データ作成ステップにおいて管理データ表に挿入される前版単位Ｎｏ．等の項目に入れる値として必要になる。
【００４４】
つぎに、管理データを単位Ｎｏ．毎に作成し、全単位Ｎｏ．分の管理データを作成する。まず、変数Ａに値０を代入して初期化する。（ステップＳ１５）。変数Ａの値を調べ（ステップＳ１６）、編集後の単位Ｎｏ．の最大値（全ページ数）に等しいとき、文書図面編集処理を終了し、最大値未満であればステップＳ１７に移行する。
【００４５】
ステップＳ１７では、変数Ａの値をカウントアップする。カウントアップされた変数Ａの値を単位Ｎｏ．とする編集後の単位データについて、新規作成か改訂単位かそれとも変更なしかを判別する（ステップＳ１８）。判別には、確定前データ編集ステップＳ１４で保持された前版時の単位Ｎｏ．と今回編集時の単位Ｎｏ．との関係を用いて、前版時の単位データと編集後の単位データを比較する。比較結果により、改訂コード値を決める。また、このときＲｅｖ．Ｎｏの値も決めることができる。改訂コード値が２のとき、前版時の値をカウントアップする。これらの値は管理データ作成ステップの実行まで中央処理装置１内のメモリ上に保持しておく。
【００４６】
改訂コード値が０、１で内容改訂なしのとき、管理データ作成ステップに移行し、改訂コード値が２で内容改訂ありのとき、単位データ名称自動作成ステップに移行する。
【００４７】
単位データ名称自動作成ステップで先に掲げた規則に従い、新規に単位データ名称を自動作成し（ステップＳ１９）、単位データ保存ステップで単位データ名称で記憶装置５に対象単位Ｎｏ．の文書図面を記憶する（ステップＳ２０）。
【００４８】
管理データ作成ステップでは、中央処理装置１内のメモリ上に保持されている単位データ名称、改訂コード、Ｒｅｖ．Ｎｏ、前版時単位Ｎｏ．の値を用いて、対象文書図面名称、単位Ｎｏ．および初期値の版確定Ｎｏ．に関してＲＤＢ管理データ１行分を作成し、ＲＤＢ内に挿入または更新し（ステップＳ２１）、記憶装置５に管理データを保存する。管理データ作成ステップを終了した後、ステップＳ１６に戻る。編集している版を確定してよい段階まで文書図面編集処理を繰り返し行う。
【００４９】
つぎに、ステップＳ１１で版編集確定処理が選択された場合について説明する。選択または入力された文書図面名称は記憶装置５内の既存のものに限る。版編集確定ステップで、記憶装置５内の管理データ行のうち版確定Ｎｏ．が初期値の行について以下に示す更新処理を行う（ステップＳ２２）。入力された文書図面名称、版確定Ｎｏ．の初期値をキーとして対象管理データ行の版確定Ｎｏ．を次版の確定値に更新する。先に掲げた規則の通りに確定値を定義する。
【００５０】
更新すべき管理データ行がない場合（上記キーでのデータ行がない場合）、すなわち、文書図面編集処理なしで版編集確定処理に入った場合は、文書図面編集処理で全単位Ｎｏ．について改訂変更なしで編集してから版編集確定処理を行う場合と同じである。
【００５１】
したがって、このとき入力文書図面名称、版確定Ｎｏ．の既存値のうち最大値をキーとした管理データ行（全単位Ｎｏ．分）を中央処理装置１のメモリにコピーし，版確定Ｎｏ．を次版のための確定値に置き換え、改行コード値を全行０とし、前版時単位Ｎｏ．に各行の単位Ｎｏ．の値を代入して記憶装置５内の管理データ表に追加挿入する。
【００５２】
この版編集確定ステップ以後、版確定Ｎｏ．の確定値をもつ管理データ行が変更または削除されることはない。
【００５３】
変更履歴表作成ステップで入力文書図面名称に関し、特定の版確定Ｎｏ．について２つの間における単位Ｎｏ．ごとの変更履歴を平易記号化して表形式で示す変更履歴表データを作成し、記憶装置５に保存する（ステップＳ２３）。
【００５４】
本実施例の変更履歴表作成ステップは、改訂版の版編集確定ステップの後に続けて実行される。今編集確定した最新版について前版に対する単位ＮＯ．ごとの変更履歴（追加、変更、削除、変更なし）を簡易記号で比較し表示する表形式データを作成する。変更履歴表データの保存のキー名称は文書図面名称と最新版の版確定Ｎｏ．とを組み合わせたものにする。変更履歴の判断には、管理データを用い、改訂コード、前版時単位Ｎｏ．等を調べて決定する。
【００５５】
図４は文書図面管理装置によって作成される文書の変更例を示す説明図である。文書「ａａ」の第４版の確定後に第３版からの変更状況を見ると、第３版の２ページ目の内容が削除され、第３版の３、４ページ目の内容が更新されてページＮｏ．が繰り上がり、第４版に２ページ分の内容が追加されたことが示されている。
【００５６】
図５は図４のような変更があった文書「ａａ」に関する管理データ行を示す説明図である。図には、文書「ａａ」の第３版の確定データと第４版の確定データが抜き出されている。第３版は９４／１０／０３に版編集確定ステップを実行し、第４版は９４／１０／０４に版編集確定ステップを実行している。第４版の１ページ目は第３版の１ページ目をそのまま変更なしで適用している。第４版の２、３ページ目は第３版の３、４ページ目を変更したもので、それぞれのＲｅｖ．Ｎｏ．がカウントアップされている。第４版の４、５ページ目は新規作成ページなので、Ｒｅｖ．Ｎｏ．は値０、前版時単位Ｎｏ．は値０となっている。
【００５７】
図６は図４および図５のような変更があった文書「ａａ」に関して、第４版の確定後に変更履歴表作成ステップが実行されて作成された変更履歴表を示す説明図である。同図（Ａ）はページ移動の履歴を正確に示した変更履歴表である。同図（Ｂ）はページ移動についても差し替えの意味で変更の意味ととらえた履歴を示す変更履歴表である。
【００５８】
その他、変更履歴表作成ステップの位置付けとして、変更履歴表参照、印刷指示ステップの際に変更履歴を作成する２つの任意の版確定Ｎｏ．を入力し、それを受けてその２つの間の変更履歴表データを作成して保存するという手順でもよい。
【００５９】
また、初版からの履歴を示す表としたり、変更履歴を表す記号等を上記の図による例とは別の記号を使用しても構わない。
【００６０】
つぎに、ステップＳ１１で版参照または印刷処理が選択された場合について説明する。参照又は印刷すべき文書図面は編集中の文書図面あるいは確定済の版の文書図面のいずれの場合にも、単位データ名称群が管理データ表により管理保存され、既に記憶装置５に保存されている。
【００６１】
入力指示により参照又は印刷したい文書図面に関し、管理データ表から単位データ名称群を抽出し、それを記憶装置５から呼び出し、表示装置３に表示したり印刷装置４に出力する。文書図面名称指示ステップ、版確定Ｎｏ．指示ステップ、単位Ｎｏ．指示ステップ、改訂単位のみ参照・印刷指示ステップは管理データ表より単位データ名称群を問い合わせるための入力指示である。その入力指示順序はどのような順番でも構わない。
【００６２】
文書図面名称指示ステップでは、ステップＳ１０での文書図面名称入力により文書図面名称を中央処理装置１のメモリに保持する（ステップＳ２４）。複数の指示入力も可能である。
【００６３】
文書図面名称指示ステップで指示された文書図面名称をキーとし、それにより管理データ表から版確定Ｎｏ．群を抽出し、表示装置３にリスト表示させ、入力装置２で参照又は印刷したい版を指示する（ステップＳ２５）。複数の指示入力も可能である。指示された版確定Ｎｏ．は中央処理装置１のメモリに保持される。
【００６４】
単位Ｎｏ．指示ステップでは、文書図面名称指示ステップで指示された文書図面名称、かつ版確定Ｎｏ．指示ステップで指示された版確定Ｎｏ．をキーとし、それにより管理データ表から単位Ｎｏ．群を抽出し、表示装置３にリスト表示させ、入力装置２で参照又は印刷したい単位Ｎｏ．を指示する（ステップＳ２６）。複数の指示入力も可能である。指示された単位Ｎｏ．は中央処理装置１のメモリに保持される。
【００６５】
改訂単位のみ参照・印刷指示ステップでは、表示装置３に改訂単位のみ参照・印刷ボタンを設けて指示入力を行う（ステップＳ２７）。対象版の全単位のうち、前版の単位を更新・改訂している単位、新規作成単位およびページ移動のあった単位等のみを参照・印刷する指示を行う。
【００６６】
変更履歴表参照・印刷指示ステップでは、表示装置３に変更履歴表参照・印刷ボタンを設けて指示入力を行う（ステップＳ２８）。
【００６７】
文書図面参照・印刷ステップでは、文書図面名称指示ステップで指示された文書図面名称かつ版確定Ｎｏ．指示ステップで指示された版確定Ｎｏ．かつ単位Ｎｏ．指示ステップ指示されれた単位Ｎｏ．をキーとし、また、改訂単位のみ参照・印刷指示ステップで指示されていれば、改訂コードが値０でないものをキーに加え、管理データ表より単位データ名称群を抽出し、記憶装置５からその単位データ群を呼び出して文書図面を表示装置３に表示したり、もしくは文書図面を印刷装置４から印刷する（ステップＳ２９）。
【００６８】
また、変更履歴表参照・印刷指示ステップで指示がなされていれば、キーに対応する変更履歴表データを記億装置５から呼び出して参照したり印刷を実行する。これらについての参照のみ、あるいは印刷のみの指示入力も可能である。
【００６９】
【発明の効果】
本発明の請求項１に係る編集データ管理装置によれば、作成、編集する文書図面などの編集データが変更、追加、削除などの編集にて版を重ね、かつ古い版のデータをも残しておくことが必要な場合、各版の履歴を的確に管理して保存できる。また、版によって文書図面などの編集データの名称を変更する必要がない。さらに、各単位に関する付随情報を版毎に記録できる。また、編集作成において単位の追加または削除などが生じた場合に単位内容の位置関係のログを追うことができる。
【００７１】
請求項２に係る編集データ管理装置によれば、前記所定単位値毎の変更履歴を作成する変更履歴作成手段を備えるので、文書図面などの編集データが複数の単位から構成された場合、各々の単位毎に変更履歴を管理できる。
【００７２】
請求項３に係る編集データ管理装置によれば、前記管理データから前記編集データの名称の一覧を表示する名称一覧表示手段と、該表示された一覧から所定の編集データの名称を指示する編集データ名称指示手段と、前記管理データから前記版確定値の一覧を表示する版確定値一覧表示手段と、該表示された一覧から所定の版確定値を指示する版確定値指示手段とを備え、該版確定値指示手段および前記編集データ名称指示手段によって指示された前記編集データの参照あるいは印刷を行うので、各版の任意の構成単位、変更履歴を参照したり印刷することができる。
【００７３】
請求項４に係る編集データ管理装置によれば、前記管理データから前記単位値の一覧を表示する単位値一覧表示手段と、該表示された一覧から所定の単位値を指示する単位値指示手段とを備え、該指示された単位値に応じた前記編集データの参照あるいは印刷を行うので、各版の任意の構成単位、変更履歴を参照したり印刷することができる。
【００７４】
請求項５に係る編集データ管理装置によれば、前記参照あるいは印刷が行われる編集データは改訂された単位だけであるか全単位であるかを指示する参照印刷指示手段を備えるので、任意の版の改訂単位データだけを参照したり印刷することができる。
【００７５】
請求項６に係る編集データ管理装置によれば、前記編集データの変更履歴の参照あるいは印刷を指示する変更履歴参照印刷指示手段を備えるので、名称をやみくもに増やすことなく、編集データの変更履歴を参照あるいは印刷できる。
【００７６】
請求項７に係る編集データ管理方法によれば、作成、編集する文書図面などの編集データが変更、追加、削除などの編集にて版を重ね、かつ古い版のデータをも残しておくことが必要な場合、各版の履歴を的確に管理して保存できる。また、編集作成において単位の追加または削除などが生じた場合に単位内容の位置関係のログを追うことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】実施例の文書図面管理装置の構成を示すブロック図である。
【図２】管理データ表の項目およびデータ例を示す説明図である。
【図３】文書図面管理装置における文書図面の管理手順を示すフローチャートである。
【図４】文書図面管理装置によって作成される文書の変更例を示す説明図である。
【図５】図４のような変更があった文書「ａａ」に関する管理データ行を示す説明図である。
【図６】図４および図５のような変更があった文書「ａａ」に関して、第４版の確定後に変更履歴表作成ステップが実行されて作成された変更履歴表を示す説明図である。
【符号の説明】
１  中央処理装置
２  入力装置
３  表示装置
４  印刷装置
５  記憶装置
６  情報読込装置
【図１】
0003789000.tif 000002
【図２】
0003789000.tif 000003
【図３】
0003789000.tif 000004
【図４】
0003789000.tif 000005
【図５】
0003789000.tif 000006
【図６】
0003789000.tif 000007