(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
記録媒体に対する折り処理を実行する際の折り目の位置を表示する文書処理装置であって、
オペレータにより入力された入力指示に従って文字データを編集する編集手段と、
文字データの印刷イメージを表示部に表示する印刷イメージ表示手段と、
オペレータにより入力された入力指示に従って、折り目印字モードとして、複数種類の折り処理から記録媒体に施される折り処理を設定する設定手段と、
前記設定手段によって設定された設定内容に応じて実行される折り処理の折り目の位置を特定する折り目位置特定手段と、
前記折り目位置特定手段によって特定された位置と、文字サイズおよび行間を組み合わせた情報とを用いて折り目表示位置を決定する折り目表示位置決定手段と、
前記印刷イメージ表示手段によって表示された前記印刷イメージ中に、前記折り目表示位置決定手段によって決定された前記折り目表示位置を示す折り目位置マークを表示する折り目位置表示手段とを有し、
前記折り目位置表示手段は、前記折り目表示位置決定手段によって決定された前記折り目表示位置に、前記編集手段により編集される文字データが前記折り目の位置にかかることを認識させるべくオペレータにガイド表示として折り目位置マークを表示し、
前記折り目位置表示手段は、前記折り目表示位置決定手段によって決定された前記折り目表示位置が行間に入る場合には、前記折り目位置マークの前記ガイド表示を行わないことを特徴とする文書処理装置。
【請求項２】
前記折り目位置表示手段は、前記折り目表示位置決定手段によって決定された前記折り目表示位置が行間に入る場合、前記折り目位置マークを表示しないことを特徴とする請求項１記載の文書処理装置。
【請求項３】
前記設定手段は、オペレータの入力に従って折り目印字モードを設定するものであり、前記折り目位置特定手段は、折り目印字モードに応じて折り目位置を特定することを特徴とする請求項１記載の文書処理装置。
【請求項４】
前記折り目位置表示手段によって表示される前記折り目位置を前記記録媒体に印字する折り目位置印字手段を有することを特徴とする請求項１記載の文書処理装置。
【請求項５】
記録媒体に対する折り処理を実行する際の折り目の位置を表示する文書処理装置における文書処理方法であって、
オペレータにより入力された入力指示に従って文字データを編集する編集ステップと、
文字データの印刷イメージを表示部に表示する印刷イメージ表示ステップと、
オペレータにより入力された入力指示に従って、折り目印字モードとして、複数種類の折り処理から記録媒体に施される折り処理を設定する設定ステップと、
前記設定ステップによって設定された設定内容に応じて実行される折り処理の折り目の位置を特定する折り目位置特定ステップと、
前記折り目位置特定ステップによって特定された位置と、文字サイズおよび行間を組み合わせた情報とを用いて、折り目表示位置を決定する折り目表示位置決定ステップと、
前記印刷イメージ表示ステップによって表示された前記印刷イメージ中に、前記折り目表示位置決定ステップによって決定された前記折り目表示位置を示す折り目位置マークを表示する折り目位置表ステップとを有し、
前記折り目位置表示ステップは、前記折り目表示位置決定ステップによって決定された前記折り目表示位置に、前記編集手段により編集される文字データが前記折り目の位置にかかることを認識させるべくオペレータにガイド表示として折り目位置マークを表示し、
前記折り目位置表示ステップは、前記折り目表示位置決定ステップによって決定された前記折り目表示位置が行間に入る場合には、前記折り目位置マークの前記ガイド表示を行わないことを特徴とする文書処理方法。
【請求項６】
前記折り目位置表示ステップは、前記折り目表示位置決定ステップによって決定された前記折り目表示位置が行間に入る場合、前記折り目位置マークを表示しないことを特徴とする請求項５記載の文書処理方法。
【請求項７】
前記設定ステップは、オペレータの入力に従って折り目印字モードを設定するものであり、前記折り目位置特定ステップは、折り目印字モードに応じて折り目位置を特定することを特徴とする請求項５記載の文書処理方法。
【請求項８】
前記折り目位置表示ステップによって表示される前記折り目位置を前記記録媒体に印字する折り目位置印字ステップを有することを特徴とする請求項５記載の文書処理方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】
本発明は、展開される文書情報に対して折り目イメージを展開処理する文書処理装置および文書処理方法に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来、表示部，印刷部，入力部を備える文書処理装置において、例えば、３つ折りなどの目安となる位置を印刷または表示する処理は行われていなかった。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、印刷された文書が手紙文書であって、封筒等に収める際に該印刷物を封筒のサイズに応じて折り込む場合、例えば３つ折りなどは非常に難しく、うまく、折り上がりが揃わなかったり、封筒などに挿入する際に正しく、入らなかったりしていた。
【０００４】
また、Ａ３の用紙に印字して、Ａ４のファイルに閉じる際、折り込むわけであるが、綴じ代があるので簡単には、折り込めないといったことがよくあった。そのため、折り込みを失敗した時などはちゃんとなるように、再度、折り目をつけるわけであるが、１度ついた折目が残ってしまい、非常に見苦しいとともに、熱転写プリンタなどではインクがはげてしまうおそれもあった。
【０００５】
さらに、折り目をつけたところでは、印字したものが見にくくなってしまう等の事後的な問題が発生していた。
【０００６】
本発明は、上記の課題を解決するためになされたもので、本発明の目的は、文書処理時に、設定される記録媒体に対する折り処理の内容に応じて、編集された文字データが折り処理の折り目位置にかかることを認識させるべくオペレータに折り目位置マークを表示できる仕組みを提供することである。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
本発明に係る文書処理装置は、以下の特徴的構成を備える。
記録媒体に対する折り処理を実行する際の折り目の位置を表示する文書処理装置であって、オペレータにより入力された入力指示に従って文字データを編集する編集手段と、文字データの印刷イメージを表示部に表示する印刷イメージ表示手段と、オペレータにより入力された入力指示に従って、折り目印字モードとして、複数種類の折り処理から記録媒体に施される折り処理を設定する設定手段と、前記設定手段によって設定された設定内容に応じて実行される折り処理の折り目の位置を特定する折り目位置特定手段と、前記折り目位置特定手段によって特定された位置と、文字サイズおよび行間を組み合わせた情報とを用いて折り目表示位置を決定する折り目表示位置決定手段と、前記印刷イメージ表示手段によって表示された前記印刷イメージ中に、前記折り目表示位置決定手段によって決定された前記折り目表示位置を示す折り目位置マークを表示する折り目位置表示手段とを有し、前記折り目位置表示手段は、前記折り目表示位置決定手段によって決定された前記折り目表示位置に、前記編集手段により編集される文字データが前記折り目の位置にかかることを認識させるべくオペレータにガイド表示として折り目位置マークを表示し、前記折り目位置表示手段は、前記折り目表示位置決定手段によって決定された前記折り目表示位置が行間に入る場合には、前記折り目位置マークの前記ガイド表示を行わないことを特徴とする。
【０００８】
本発明に係る文書処理方法は、以下の特徴的構成を備える。
記録媒体に対する折り処理を実行する際の折り目の位置を表示する文書処理装置における文書処理方法であって、オペレータにより入力された入力指示に従って文字データを編集する編集ステップと、文字データの印刷イメージを表示部に表示する印刷イメージ表示ステップと、オペレータにより入力された入力指示に従って、折り目印字モードとして、複数種類の折り処理から記録媒体に施される折り処理を設定する設定ステップと、前記設定ステップによって設定された設定内容に応じて実行される折り処理の折り目の位置を特定する折り目位置特定ステップと、前記折り目位置特定ステップによって特定された位置と、文字サイズおよび行間を組み合わせた情報とを用いて、折り目表示位置を決定する折り目表示位置決定ステップと、前記印刷イメージ表示ステップによって表示された前記印刷イメージ中に、前記折り目表示位置決定ステップによって決定された前記折り目表示位置を示す折り目位置マークを表示する折り目位置表ステップとを有し、前記折り目位置表示ステップは、前記折り目表示位置決定ステップによって決定された前記折り目表示位置に、前記編集手段により編集される文字データが前記折り目の位置にかかることを認識させるべくオペレータにガイド表示として折り目位置マークを表示し、前記折り目位置表示ステップは、前記折り目表示位置決定ステップによって決定された前記折り目表示位置が行間に入る場合には、前記折り目位置マークの前記ガイド表示を行わないことを特徴とする。
【００３１】
【実施例】
以下、本発明の実施例について説明する。
〔第１実施例〕
図１は本発明の第１実施例を示す文書処理装置の概略構成を説明するブロック図である。
【００３２】
図において、１ＡはＣＰＵで、本システムの制御を司る。１Ｂは文字や記号を入力する入力装置キーボードである。１Ｃは印字装置、１Ｄは表示装置、１Ｅは記憶装置で、本システムを動かすためのプログラムや、ワークデータが記憶される。
【００３３】
一般に、文字処理装置では、キーボード１Ｂを使い、文字記号などを表示装置１Ｄを見ながら入力編集し、印字装置１Ｃで印字を行う。
【００３４】
以下、図２〜図５を参照して図１に示した文書処理装置で編集された文書情報を印刷する際に、折り目印刷する場合について説明する。
【００３５】
図２〜図５は本発明に係る文書処理装置における折り目印刷状態を説明する模式図であり、図２に示す３つ折りと、図３に示すファイル綴じ折りの場合を示す。
【００３６】
これらの図に示すように、その際に、折り目印字では、印刷後に図２に示す３つ折りと、図３に示すファイル綴じ折りに対応するため、折るために目安となる折り目印字を行う。
【００３７】
この図では折り目を強調するために、用紙横全部に破線もしくは点線を印字しているかが、本文に邪魔になるようならば、図４，図５に示すように、両側にわかる程度に印字するとよい。なお、図５において、５Ａは本来の折り込む位置でなく、折込合わせ位置を示し、用紙下端５Ｂを折込合わせ位置５Ａに合わせると、折り目５Ｃをつけることができるものであり、上記折込印字線とほぼ同等の効果を発生するので印字する。
以下、本実施例の特徴的構成について図１〜図５等を参照して説明する。
上記実施例では、表示部（表示装置１Ｄ）で編集された文書情報に対応する印字データを記憶部（記憶装置１Ｅ）に展開し、該記憶部に展開された印字データに基づいて所定サイズの記録媒体に印刷する印字部（印字装置１Ｃ）を備えた文書処理装置であって、種別の異なる折り目位置印字を行わせる折り目印字モードを設定する設定手段（入力装置１Ｂ）と、この設定手段による折り目印字モード設定中に、設定された書式に応じて所定の折り目印字データを出力する印字位置を指定する指定手段（ＣＰＵ１Ａによる）と、この指定手段により指定された印字位置に対応して前記記憶部に展開された印字データ中に前記所定の折り目印字データを展開する折り目情報展開手段（ＣＰＵ１Ａによる）とを設け、入力装置１Ｂによる折り目印字モード設定中に、設定された書式に応じてＣＰＵ１Ａにより所定の折り目印字データを出力する印字位置が指定されると、該指定された印字位置に対応して前記記憶装置１Ｅに展開された印字データ中に前記所定の折り目印字データを展開して、印字部が印字データとともに印字した折り目に沿って記録媒体を過不足なく整然と折り込むことを可能とする。
また、指定手段（ＣＰＵ１Ａによる）は、記録媒体を３つ折りする位置を指定して、印字部が印字データの印刷終了後に印字された折り目に沿って記録媒体を過不足なく整然と３つ折りすることを可能とする。
さらに、指定手段（ＣＰＵ１Ａによる）は、記録媒体をファイルに綴じ込み、かつ前記記録媒体の一方端を綴じ込み方向に折り返す位置を指定して、印字部が印字データの印刷終了後に、ファイルとして綴じ込まれる際に、印字された折り目に沿って記録媒体を過不足なく整然と折り込むことを可能とする。
また、指定手段（ＣＰＵ１Ａによる）は、設定された書式に応じて所定の折り目位置となる前記記録媒体の下端または上端の折り合わせ位置を指定して、間接的折込み合わせ位置に合わせて記録媒体を整然と折り込むことを可能とする。
さらに、折り目情報展開手段（ＣＰＵ１Ａによる）は、記憶部に展開された印字データ中に前記所定の折り目印字データを記録媒体の一方端から他方端に及ぶ線データを展開して、印字される折り目に沿って記録媒体を整然と誤りなく折り込むことを可能とする。
また、折り目情報展開手段（ＣＰＵ１Ａによる）は、記憶部に展開された印字データ中に前記所定の折り目印字データを記録媒体の両端から内側に向って所定長の線データを展開して、記録媒体に僅かな折り目を印字するだけで、印字される折り目に沿って記録媒体を整然と誤りなく折り込むことを可能とする。
【００４５】
以下、図６を参照して本発明に係る文書処理装置における折り目印字処理動作について説明する。
【００４６】
図６は本発明に係る文書処理装置における折り目印字処理手順の一例を示すフローチャートである。なお、（１）〜（７）は各ステップを示し、特に、３つ折り印字処理に対応する。
【００４７】
なお、本実施例では、記憶装置１Ｅ内にキーボードで入力された、文章を記憶する文章ファイルＳＦと、その文章ファイルＳＦの内容を印字する際に、印字データ（イメージデータ）に展開する１ページ分の印字バッファＰＢを持たせ、また、折り目を印字する位置を示すデータＬ３Ａ、Ｌ３Ｂを記憶しておく。更に、記憶装置１Ｅ内には予め、決められた折り目印字データをも格納しておく。また、入力装置１Ｂには、印字を開始させるトリガとなる「印字開始キー」がある。
【００４８】
まず、ステップ（１）で、入力装置１Ｂからキー入力をする。ステップ（２）で入力されたキーが「印字開始キー」かどうかを判断する。「印字開始キー」の場合には、ステップ（４）へ、そうでない場合には、ステップ（３）に処理は進む。ステップ（３）では、印字処理以外のその他の処理を行う。ステップ（４）から、印字処理を始める。
【００４９】
まず、文章ファイルＳＦに格納されている１ページ分のデータを読み込み印字バッファＰＢに、印字データを展開する。その後、折り目データを印字する位置が格納されているデータＬ３Ａ、Ｌ３Ｂの示す位置に折り目データを印字バッファＰＢに展開する（５）。そして、その後、印字装置１Ｃに印字バッファＰＢのデータを転送し（６）、印字を行う。そして、ステップ（７）で、印字すべき文章が終わりかどうかを判断し、まだ印字すべき文章があるならば、ステップ（４）に戻り、また、ページごとに印字データを展開、折り目データも所定の位置にデータ展開をする。ステップ（７）で印字すべき文章が終わりの場合には、また、他の処理をすべく、ステップ（１）に処理は戻る。
以下、本実施例の特徴的構成について図６を参照して説明する。
上記実施例では、表示部（表示装置１Ｄ）で編集された文書情報に対応する印字データを記憶部に展開し、該記憶部（記憶装置１Ｅ）に展開された印字データに基づいて所定サイズの記録媒体に印刷する印字部を備えた文書処理装置の折り目情報処理方法であって、種別の異なる折り目位置印字を行わせる折り目印字モードを設定する設定工程（図６のステップ（１），（２））と、前記折り目印字モード設定中に、設定された書式に応じて所定の折り目印字データを出力する印字位置を指定する指定工程（図６のステップ（５））と、該指定された印字位置に対応して前記記憶部に展開された印字データ中に前記所定の折り目印字データを展開する展開工程（図６のステップ（５））とを実行して、記録媒体に印字データおよび折り目位置を印字する処理をプログラマブルに実行可能とする。
【００５２】
なお、図３のようなファイル綴じの場合には、３つ折りの時２か所だったデータＬ３Ａ，Ｌ３Ａの代わりに、３か所のデータＬＦＡ，ＬＦＢ，ＬＦＣを持てば良い。
【００５３】
上述のフローチャートでは印字を行う際には、３つ折りまたは、ファイル綴じ折りのどちらかに決定されている場合について説明したが、印字開始時の入力時に、図７に示す印刷メニューを表示して、ユーザが意図する折り目印字モードを選択できるように構成してもよい。
【００５４】
図７は、図１に示した表示装置１Ｄに表示される印刷メニューの一例を示す図であり、例えば入力装置１Ｂとしてのキーボード上の印字開始キー（図示しない）が押された時に表示されるものとする。なお、入力装置１Ｂには、右のカーソル移動キー、実行キーを設け、図７に示す表示状態から右移動キーにより、「３つ折り」→「ファイル綴じ」→「なし」の順に反転が移動していく。現在、図７では、「３つ折り」にカーソル７Ａがある状態である。右カーソルキーを押すと「ファイル綴じ」が反転し、「３つ折り」は通常表示に変わる。「実行」のキー入力をすると、折り目印字の項で選択されている状態で印字がなされる。
【００５５】
これを実現するために、記憶手段１Ｅに折り目印字モードＭＤを設け、該折り目印字モードＭＤが「０」の時は、”折り目印字はしない”とし、「１」の時は、”３つ折り”とし、「２」の時は、”ファイル綴じ”として折り目を印字する。
【００５６】
また、３つ折り、ファイル綴じの折り目の印字位置を記憶する図８に示すようなテーブルを記憶手段１Ｅに持つ。
【００５７】
図８は、図１に示した記憶装置１Ｅに確保される折り目印字のロケーションテーブルの一例を示す模式図である。
【００５８】
この図に示すように、３つ折りの場合には、Ｌ３Ａ，Ｌ３Ｂのロケーションがあるので、その位置をテーブルに持つ。
【００５９】
また、ファイル綴じの場合には３つあるので、その位置をテーブル内に持つ。
【００６０】
ここで、ＥＯＤはエンドオブデータを表し、テーブルのその項目が終了を示す。
【００６１】
以下、図９を参照して本発明に係る文書処理装置の折り目印刷処理方法について説明する。
【００６２】
図９は本発明に係る文書処理装置の折り目印刷処理方法の一実施例を示すフローチャートである。なお、（９−１），（９−２）は各ステップを示す、図６と同一ステップには同一のステップ番号を付してある。また、基本的なステップ動作については図６で説明したので、異なる点を説明する。
【００６３】
印字開始キーの入力がステップ（２）であったと判断された時には、ステップ（９−１）の印刷メニュー処理（詳細は後述する）を行う。印刷メニュー処理後、ページごとにインジバッファＰＢに展開し、その後、折目位置データ読み込み、展開処理をステップ（９−２）で行う。この処理では、折り目データをモードで指し示される位置に、折り目データを展開する。ここでモードが「０」の場合には何もしない。（詳しくは後述）その後、ステップ（６）に進み印字装置にデータ転送を行う。
【００６４】
以下、図１０を参照して図９に示した印刷メニュー処理について説明する。
【００６５】
図１０は、図９に示した印刷メニュー処理の詳細手順の一例を示すフローチャートである。なお、（１）〜（６）は各ステップを示す。
【００６６】
まず、ステップ（１）で折り目モードＭＤを１に初期化する。その後、ステップ（２）で、印刷メニュー表示を行う。この際、折り目モードＭＤの示す項目に、反転カーソルがあるようにする。（この詳しい処理は公知の技術を使用してできるので割愛する。）その後、ステップ（３）でキー入力を待ち、右移動キーかどうかを判断し（４）、右移動キーの場合には折り目モード変更なので、折り目印字モードＭＤを「＋１」し、その値が「３」になった時にはＭＤを「０」し（５）、ステップ（２）に戻り、再び、折り目印字モードＭＤの示す項目を反転すべく印刷メニュー表示を行う。
【００６７】
一方、ステップ（４）で右移動キーでないと判定された場合には、ステップ（６）で実行キーかどうかを判断し、実行キーでないと判定された場合には、再びキー入力を待つべく、ステップ（３）に処理は戻る。なお、右移動キーと実行キー以外は何も処理されない
一方、ステップ（６）で実行キーであったと判定された場合には、この印刷メニュー処理を抜ける。
【００６８】
図１１は、図６に示した折り目データの読込み・展開処理の詳細手順の一例を示すフローチャートである。なお、（１）〜（４）は各ステップを示す。
【００６９】
まず、折り目印字モードＭＤを１１Ａ・１１Ｂでチェックし（１），（２）、折り目印字モードＭＤが「０」の時は、折り目印字なしモードなので、そのまま処理を抜ける。
【００７０】
一方、折り目印字モードＭＤが「１」の時は、ステップ（３）に進み、図８のテーブルを参照し、３つ折りの位置データＬ３Ａから順番に読み込んで、その位置で他の示す位置に、折り目の印字データを印字バッファに展開する処理をＥＯＤに出会うまで行う。
【００７１】
なお、３つ折りの場合には、２つしか位置データがないのでＬ３Ｂの処理をすれば終わる。
【００７２】
そして、その後、この処理を抜ける。折り目印字モードＭＤが「２」の場合にはファイル綴じの折り目印字なので、折り目印字モードＭＤが「１」の時と同様に図８のテーブルを参照し、ファイル綴じの位置データＬＦＡからＥＯＤ（エンド・オブ・データ）に出会うまで、位置で他の示す位置に折り目データを展開し（４）、その後、この処理を抜ける。
【００７３】
以上は、印字の時に、折り目を印字するかどうかの入力をしていたが、編集中に折り目の印字位置を示すと、その近辺に文字などを配置しないようにすることも可能である。
〔第２実施例〕
上記第１実施例では編集された文書情報を折り目データを展開して折り目印刷を行う文書処理装置を例として説明したが、表示装置の折り目位置にその位置に折り目データが印字されることをオペレータに間接的にガイド表示するように制御してもよい。以下その実施例について説明する。
【００７４】
文章編集中または、文章作成前に、折り目表示をするかどうかを入力装置１Ｂで入力し、文章編集中に折り目の位置を表示装置１Ｄに表示する。印刷イメージをそのまま表示する装置においては、前述の印刷のフローチャートと大きく変わるところがなく、印字開始のトリガがないのと、印字装置にデータを出力するのではなく、表示装置１Ｄに出力することとなる。
【００７５】
また、印刷イメージを表示するが１ページ表示し得ない装置においては、印刷イメージの一部を表示するのに過ぎないので、その表示処理についての説明は省略する。
【００７６】
図１２，図１３は、図１に示した表示装置１Ｄに表示される折り目位置表示処理状態を説明する模式図である。
【００７７】
なお、本実施例では、表示装置１Ｄが印刷イメージを表示しない文書処理装置の場合に対応する。
【００７８】
図において、１２Ｂは編集しているページの左端をイメージした枠である。１２Ａはこの行に折り目がくることを示す折り目位置マークである。
【００７９】
この図に示すように、例えば文書編集開始時に、折り目印刷モードを選択した場合に、あるいは後述するように、入力装置１Ｂの折り目表示設定キーによる指示で折り目位置表示モードとなり、文書編集中に、例えば図１２に示すように、折り目位置マーク１２Ａに対向する位置に文書データを入力していることを表示することにより、オペレータが折り目位置に文字が印字されることを認めて、文字を次の行へ送る編集を行えば、印刷された後、対応する行が折り込まれた際に、当該文字がその影響を受けることがなくなる。
【００８０】
なお、本実施例では記憶装置１Ｅ内に折り目表示をするかしないかを示す表示判定フラグＯＲを持ち、表示判定フラグＯＲが「１」の時は折り目マークを表示し、「０」の時は、表示しない。また、入力装置１Ｂに折り目表示設定キーを設ける。
以下、本実施例の特徴的構成について図１，図１２，図１３等を参照して説明する。
上記実施例では、表示部（表示装置１Ｄ）で編集された文書情報に対応する印字データを記憶部（記憶装置Ｅ１）に展開し、該記憶部に展開された印字データに基づいて所定サイズの記録媒体に印刷する印字部を備えた文書処理装置であって、種別の異なる折り目位置を表示部に表示する折り目表示モードを設定する設定手段（入力装置１Ｂ）と、この設定手段による折り目表示モード設定中に、設定された書式に応じて所定の折り目位置マークの表示位置を指定する指定手段（ＣＰＵ１Ａによる）と、この指定手段により指定された表示位置に対応して前記表示部に表示された印字データ中に前記所定の折り目位置マークを表示させる折り目マーク表示手段（ＣＰＵ１Ａによる）とを設け、種別の異なる折り目位置を表示装置１Ｄに表示する折り目表示モードを設定する設定手段による折り目表示モード設定中に、設定された書式に応じてＣＰＵ１Ｄにより所定の折り目位置マークの表示位置が指定されると、該指定された表示位置に対応して折り目マーク表示手段が前記表示装置１Ｄに表示された印字データ中に前記所定の折り目位置マークを表示して、文字入力位置が折り目位置にかかることをユーザに文書入力時に明示して、その対処を示唆することを可能とする。
また、指定手段（ＣＰＵ１Ａによる）は、記録媒体で３つ折りする各位置を指定して、文字入力位置が３つ折りの位置にかかることをユーザに文書入力時に明示して、その対処を示唆することを可能とする。
さらに、指定手段（ＣＰＵ１Ａによる）は、記録媒体をファイルに綴じ込み、かつ前記記録媒体の一方端を綴じ込み方向に折り返す位置を指定して、文字入力位置がファイル綴じ時の折り目位置にかかることをユーザに文書入力時に明示して、その対処を示唆することを可能とする。
また、折り目マーク表示手段（ＣＰＵ１Ａによる）は、印字書式の設定変更状態に基づいて折り目マークを表示または消灯して、印字書式変更により折り目位置から外れたことあるいは折り目位置にかかることを画面上で容易に確認することを可能とする。
【００８６】
図１４は本発明に係る文書処理装置における折り目位置表示モード設定処理手順の一例を示すフローチャートである。なお、（１）〜（５）は各ステップを示す。
【００８７】
ステップ（１）で入力装置１Ｂからキー入力を行い、ステップ（２）で入力されたキーが折り目表示設定キーかどうかを判断し、折り目設定キーでないとＣＰＵ１Ａが判定した場合にはステップ（４）に進み、その他の処理を行い、キー入力処理を抜ける。
【００８８】
一方、ステップ（２）で折り目表示設定キーが入力されたと判定された場合には、ステップ（３）で表示判定フラグＯＲを「１」にし、ステップ（５）で折り目表示行の計算を行う。これは、文字サイズをＣ、行間をＧとすると、下記第（１）式により求められる。
【００８９】
ＬＮ＝ＩＮＴ（Ｌ３Ａ／（Ｃ＋Ｇ））      ……（１）
なお、ＩＮＴは（）内の値を越えない最大の自然数を求める関数である。Ｌ３Ａは前述来説明しているように、３つ折りの場合の位置データである。文字サイズ、行間は予め決まっているとする。
【００９０】
図１５は本発明に係る文書処理装置における折り目位置表示モード処理手順の一例を示すフローチャートである。なお、（１）〜（７）は各ステップを示す。
【００９１】
記憶装置１Ｅ内に、表示する際の何行目を表示するかを示すポインタＬと、表示する文章の開始行を示すＤＳと、表示できる最大数を示すＬＭＡＸを記憶する。
【００９２】
ステップ（１）で、まず、表示ポインタＬを「０」にする。ステップ（２）で文章の表示開始行ＤＳにポインタＬを加えたものが示す行の表示をする。その後、ステップ（３）で折り目表示モードかどうかをＣＰＵ１Ａが判断し、折り目表示でない場合には、ステップ（６）に進む。
【００９３】
一方、ステップ（３）で折り目表示モードであると判定されたならば、ステップ（４）で行位置（ＤＳ＋Ｌ）が、図１４のステップ（５）で計算した、折り目表示行かどうかを判断し、折り目表示モードでない場合には、ステップ（６）以降の処理に進み、折り目表示行ならば、ステップ（５）で折り目をマーク１２Ａで表示装置１Ｄに表示（図１２，１３参照）し、ステップ（６）に進む。
【００９４】
ステップ（６）では、次の行を表示すべくポインタを「＋１」し、ステップ（７）で「＋１」されたポインタＬがＬＭＡＸ（表示すべき最大行）かどうかを判断し、「ＹＥＳ」の場合は、表示処理を抜け、「ＮＯ」の場合には、続けて次の行を表示すべく、ステップ（２）に処理は戻る。
以下、本実施例の特徴的構成について図１４，図１５等を参照して説明する。
上記実施例では、表示部（表示装置１Ｄ）で編集された文書情報に対応する印字データを記憶部（記憶装置１Ｅ）に展開し、該記憶部に展開された印字データに基づいて所定サイズの記録媒体に印刷する印字部（印字装置１Ｃ）を備えた文書処理装置折り目情報処理方法であって、種別の異なる折り目位置を表示部に表示する折り目表示モードを設定する設定工程（図１４のステップ（１），（２））と、前記折り目表示モード設定中に、設定された書式に応じて所定の折り目位置マークの表示位置を指定する指定工程（図１２のステップ（５））と、該指定された表示位置に対応して前記表示部に表示された印字データ中に前記所定の折り目位置マークを表示させる折り目マーク表示工程（図１５のステップ（１）〜（７））とを実行して、該指定された表示位置に対応して前記表示部に表示された印字データ中に前記所定の折り目位置マークを表示して、現在入力中の文字データが折り目位置にかかることを明示する処理をプログラマブルに実行可能とする。
【００９７】
なお、前述の行位置ＬＮ（折り目表示行）では、Ｌ３Ａについて表示行を求めたが、Ｌ３Ｂについても、また、上述したファイル綴じのＬＦＡ，ＬＦＢ，ＬＦＣについても同様に計算でき、図１５のステップ（４）では、折り目の位置のすべてについて比較を行う。本実施例では３つ折りとファイル綴じとを同時にはできない。
【００９８】
また、前述の表示例では、文字のある行と、次行との行間とを、１セットとしたが、折り目の位置が、予め決められたマージンを持って行間に入る場合には、折り目表示マークを表示しない、もしくは、異なった表示をすることも可能である。
【００９９】
つまり、折り目を表示していると、操作者は折り目を避けるために行ピッチの変更などを行うが、予め設定している行間にうまく折り目が位置する場合には、表示しないもしくは、異なった表示を行うことで、操作者に行間などの変更を必要としないことを知らせることもできる。
【０１００】
なお、上記各実施例では３つ折りとファイル綴じ折りについて説明したが、その他の折り方などでも本発明は有効である。特にファイル綴じ折りについては綴じ代を可変にできる様にすることで、より使いやすい装置を提供できる。また、谷折り・山折りにより印字形態を変えると、より折りやすくなる。
【０１０１】
上記各実施例によれば、３つ折りや、ファイルに綴じる際の折り込みの目安となる印字をすることで誰でも、簡単に折ることができる。
【０１０２】
また、折目にまたがって、印字をすると見にくくなる場合、そこに、文字を配置しないように、印字物を編集する際、表示上にその折り目の位置を表示するようにして、編集者が折り目に文字などを配置しないようにできる。
【０１０３】
さらに、熱転写方式の印字部で文字を印刷した際に、折り目位置にかかる文字が折込みにより、当該折り目でインクリボンのインクが記録媒体から剥脱して読みにくくなる等の不具合を解消できる。
【０１０４】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、文書処理時に、設定される記録媒体に対する折り処理の内容に応じて、編集された文字データが折り処理の折り目の位置にかかることを認識させるべくオペレータに折り目位置マークを表示できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１実施例を示す文書処理装置の概略構成を説明するブロック図である。
【図２】本発明に係る文書処理装置における折り目印刷状態を説明する模式図である。
【図３】本発明に係る文書処理装置における折り目印刷状態を説明する模式図である。
【図４】本発明に係る文書処理装置における折り目印刷状態を説明する模式図である。
【図５】本発明に係る文書処理装置における折り目印刷状態を説明する模式図である。
【図６】発明に係る文書処理装置における折り目印字処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図７】図１に示した表示装置に表示される印刷メニューの一例を示す図である。
【図８】図１に示した記憶装置に確保される折り目印字のロケーションテーブルの一例を示す模式図である。
【図９】本発明に係る文書処理装置の折り目印刷処理方法の一実施例を示すフローチャートである。
【図１０】図９に示した印刷メニュー処理の詳細手順の一例を示すフローチャートである。
【図１１】図６に示した折り目データの読込み・展開処理の詳細手順の一例を示すフローチャートである。
【図１２】図１に示した表示装置１Ｄに表示される折り目位置表示処理状態を説明する模式図である。
【図１３】図１に示した表示装置１Ｄに表示される折り目位置表示処理状態を説明する模式図である。
【図１４】本発明に係る文書処理装置における折り目位置表示モード設定処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１５】本発明に係る文書処理装置における折り目位置表示モード処理手順の一例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１Ａ  ＣＰＵ
１Ｂ  入力装置
１Ｃ  印字装置
１Ｄ  表示装置
１Ｅ  記憶装置
【図１】
0003832870.tif 000002
【図２】
0003832870.tif 000003
【図３】
0003832870.tif 000004
【図４】
0003832870.tif 000005
【図５】
0003832870.tif 000006
【図６】
0003832870.tif 000007
【図７】
0003832870.tif 000008
【図８】
0003832870.tif 000009
【図９】
0003832870.tif 000010
【図１０】
0003832870.tif 000011
【図１１】
0003832870.tif 000012
【図１２】
0003832870.tif 000013
【図１３】
0003832870.tif 000014
【図１４】
0003832870.tif 000015
【図１５】
0003832870.tif 000016