(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信媒体を介してクライアント端末装置から複数の宛先の宛先データと各宛先毎の送付状データと各宛先に共通する本文データとからなる送信依頼データを受信する受信手段と、該受信手段によって受信した送信依頼データを記憶する記憶手段と、該記憶手段に記憶された送信依頼データの各宛先毎の送付状データにそれぞれ各宛先に共通する本文データを付加し、前記記憶手段に記憶された送信依頼データの各宛先データに基づく各宛先へ同報送信する同報送信手段とを備え、
前記記憶手段に送信依頼データを記憶するとき、前記各送付状データと前記本文データとをそれぞれ別ファイルにして記憶し、前記各宛先毎に宛先データと前記各送付状データのファイル内の該当する送付状データを示すページ数とを宛先ファイルとして記憶して管理するようにしたことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
請求項１記載のファクシミリ装置において、
前記各送付状データのファィルと前記本文データのファイルとを連結して示すリンクデータを登録したファイルを作成して管理するようにしたことを特徴とするファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、クライアント端末装置から受信したファクシミリ送信依頼に基づいてファクシミリ同報送信する機能を備えたファクシミリ装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、クライアント端末装置から複数の宛先へのファクシミリ送信依頼を受信して、全宛先を記載した送付状に本文を付加して各宛先へ同報ファクシミリ送信する機能を備えたファクシミリ装置があった。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上述したような従来のファクシミリ装置では、送付状に同報送信する全ての宛先が載ってしまうという問題があった。
【０００４】
この発明は上記の課題を解決するためになされたものであり、外部のクライアント端末装置から依頼された複数の宛先への同報送信を各宛先毎の送付状で送信できるようにすることを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
この発明は上記の目的を達成するため、通信媒体を介してクライアント端末装置から複数の宛先の宛先データと各宛先毎の送付状データと各宛先に共通する本文データとからなる送信依頼データを受信する受信手段と、その受信手段によって受信した送信依頼データを記憶する記憶手段と、その記憶手段に記憶された送信依頼データの各宛先毎の送付状データにそれぞれ各宛先に共通する本文データを付加し、上記記憶手段に記憶された送信依頼データの各宛先データに基づく各宛先へ同報送信する同報送信手段を備え、上記記憶手段に送信依頼データを記憶するとき、上記各送付状データと上記本文データとをそれぞれ別ファイルにして記憶し、上記各宛先毎に宛先データと上記各送付状データのファイル内の該当する送付状データを示すページ数とを宛先ファイルとして記憶して管理するファクシミリ装置を提供する。
【０００７】
さらに、上記のようなファクシミリ装置において、上記各送付状データのファィルと上記本文データのファイルとを連結して示すリンクデータを登録したファイルを作成して管理するようにするとよい。
【０００８】
【発明の実施の形態】
以下、この発明の実施形態を図面に基づいて具体的に説明する。
図１は、この発明の一実施形態であるファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。
【０００９】
このファクシミリ装置は、ＣＰＵ，ＲＯＭ，ＲＡＭ等からなるマイクロコンピュータによって実現される機能部を備えており、画像読取部（スキャナ）１，（ファクシミリ）制御部２，書込部（プロッタ）３，操作表示部（オペボード）４，画情報等記憶部（ＳＡＦ）５，ページメモリ６，画情報圧縮再生部（ＤＣＲ）７，Ｇ３通信制御部（Ｇ３ＣＣＵ）８，Ｇ３拡張ユニット９，Ｇ４通信制御部（Ｇ４ＣＣＵ）１０，及び外部接続ユニット１１からなる。
【００１０】
スキャナ１は、ファクシミリ送信する原稿の画像を光学的に読み取る画像読取装置である。
制御部２は、送信処理部，ドキュメント管理部等の機能部を備えており、このファクシミリ装置全体の制御を司り、この発明に係わる各種の制御処理を実行する。
【００１１】
プロッタ３は、ファクシミリ受信したデータに基づく画像を記録紙に転写するレーザプリンタ等の印刷装置である。
操作表示部４は、ファクシミリ送信等の各種処理に係わる操作指示を入力するキーボード等の入力装置である。
【００１２】
ＳＡＦ５は、不揮発性メモリや大容量ハードディスク等の記憶装置であり、電子電話帳の宛先情報を記憶し、クライアント端末装置から受信したファクシミリ送信依頼データを制御部２のドキュメント管理部による制御に基づいて各種のファイルに振り分けて記憶する。
【００１３】
ページメモリ６は、クライアント端末装置から受信したファクシミリ送信依頼データ，ファクシミリ送信するデータ又はファクシミリ受信したデータ等の各種データを一時的に格納する記憶装置である。
【００１４】
ＤＣＲ７は、クライアント端末装置から受信したファクシミリ送信依頼データ，ファクシミリ受信したデータ等の各種データを伸長し、ファクシミリ送信するデータを伸長再圧縮する。
【００１５】
Ｇ３ＣＣＵ８は、公衆回線網（ＰＳＴＮ−１）と接続し、ファクシミリ送受信先のファクシミリ装置との間でデータをＧ３ファクシミリ送受信するための制御を行う。
Ｇ３拡張ユニット９は、公衆回線網（ＰＳＴＮ−２）と接続し、同じくファクシミリ送受信先との間でデータをＧ３ファクシミリ送受信するための制御を行う。
【００１６】
Ｇ４ＣＣＵ１０は、公衆回線網（ＩＳＤＮ）と接続し、ファクシミリ送受信先との間でデータをＧ４ファクシミリ送受信するための制御を行う。
外部接続ユニット１１は、シリアル，ＬＡＮ，ＵＳＢなどの通信媒体である通信回線網を介して複数台のクライアント端末装置と接続されており、その各クライアント端末装置との通信制御を行う。
【００１７】
すなわち、上記制御部２，外部接続ユニット１１が、通信媒体を介してクライアント端末装置から複数の宛先の宛先データと各宛先毎の送付状データと各宛先に共通する本文データとからなるファクシミリ送信依頼データ（送信依頼データ）を受信する受信手段の機能を果たす。
【００１８】
また、上記制御部２，ＳＡＦ５が、受信手段によって受信したファクシミリ送信依頼データを記憶する記憶手段の機能を果たす。
【００１９】
さらに、上記制御部２，Ｇ３ＣＣＵ８，Ｇ３拡張ユニット９，Ｇ４ＣＣＵ１０が、記憶手段に記憶された送信依頼データの各宛先毎の送付状データにそれぞれ各宛先に共通する本文データを付加し、記憶手段に記憶された送信依頼データの各宛先データに基づく各宛先へ同報送信する同報送信手段の機能を果たす。
【００２０】
また、上記制御部２，ＳＡＦ５が、記憶手段にファクシミリ送信依頼データを記憶するとき、上記各送付状データと上記本文データとをそれぞれ別ファイルにして記憶し、上記各宛先毎に宛先データと上記各送付状データのファイル内の該当する送付状データを示すページ数とを宛先ファイルとして記憶して管理する手段の機能を果たす。
【００２１】
さらにまた、上記各送付状データのファィルと上記本文データのファイルとを連結して示すリンクデータを登録したファイルを作成して管理する手段の機能も果たす。
【００２２】
図２は、ドキュメント管理部によるドキュメントＩＤに基づくドキュメント管理の説明図である。
【００２３】
制御部２が取得するドキュメントＩＤは、「０」〜「９９」までは実ドキュメントファイルを管理するために使用し、「１００」以降は「０」〜「９９」までのドキュメントファイルを連結したものを仮想的に１つのドキュメントファイルとして管理するために使用して、ドキュメント管理部によって各ＩＤ毎のファイルを関連づけて登録することによって管理する。
【００２４】
次に、このファクシミリ装置におけるファクシミリ送信依頼登録処理，登録されたファクシミリ送信依頼の送信処理について説明する。
【００２５】
図３は、上記ＳＡＦ５に登録された電子電話帳の宛先情報補のフォーマットを示す説明図である。
図４は、クライアント端末装置から送信されるファクシミリ送信依頼データのフォーマットを示す説明図である。
【００２６】
図５は、上記ＳＡＦ５にファクシミリ送信依頼データを登録するときのフォーマットを示す説明図である。
図６は、上記制御部２のドキュメント管理部によるドキュメント読み出し時の処理を示すフローチャート図である。
【００２７】
まず、ファクシミリ装置のＳＡＦ５には、図３に示すフォーマットで電子電話帳の宛先情報が予め登録されている。宛先情報は、同図の（ａ）に示すように、送信先のファクシミリ番号をそれぞれ登録したワンタッチキーと、同図の（ｂ）に示すように、複数のワンタッチキーの宛先を同報送信先としてグループ登録したグループキーとの割り当て情報である。
【００２８】
（ファクシミリ送信依頼登録処理）
ステップ１では、外部接続ユニット１１により、クライアント端末装置から送信された図４に示すようなフォーマットのファクシミリ送信依頼データを受信する。ファクシミリ送信依頼データは、複数の宛先の宛先データと各宛先毎の送付状データと各宛先に共通する本文データとからなる。
【００２９】
ステップ２では、制御部２は送信ジョブ用のジョブＩＤを取得する。例えば、ジョブＩＤ「Ａ」を取得する。
ステップ３では、ドキュメント管理部からＳＡＦ５にファクシミリ送信依頼データ中の送付状データを記憶するためのドキュメントＩＤを取得する。例えば、ドキュメントＩＤ「Ｍ」を取得する。そして、書き込みモードでＳＡＦ５内にドキュメントファイルＭをオープンする。
【００３０】
ステップ４では、ファクシミリ送信依頼データの「宛先１」を参照し、宛先１がワンタッチなので、ＳＡＦ５内に「宛先：ワンタッチ１」「送付状ページ：１（ページ）」という第１宛先ファイルを作成し、ジョブＩＤ「Ａ」のジョブファイルＡに記録して登録する。
【００３１】
ステップ５では、ファクシミリ送信依頼データの「送付状データ１」を参照し、その送付状データ１をドキュメントＩＤ「Ｍ」のドキュメントファイルＭの１ページ目として書き込む。
【００３２】
ステップ６では、ファクシミリ送信依頼データの「宛先２」を参照し、宛先２はグループなので、まず「宛先：ワンタッチ４」「送付状ページ：２」という第２宛先ファイルを作成し、前の第１宛先ファイルとリンクさせる。
次に、「宛先：ワンタッチ３」「送付状ページ：２」という第３宛先ファイルを作成し、前の第２宛先ファイルとリンクさせる。
【００３３】
ステップ７では、ファクシミリ送信依頼データの「送付状データ２」を参照し、その送付状データ２をドキュメントファイルＭの２ページ目として書き込む。
ステップ８では、ファクシミリ送信依頼データの「宛先３」を参照し、宛先３はワンタッチなので、「宛先：ワンタッチ２で」「送付状ページ：３」という第４宛先ファイルを作成し、前の第３宛先ファイルとリンクさせる。
【００３４】
ステップ９では、ファクシミリ送信依頼データの「送付状データ３」を参照し、その送付状データ３をドキュメントファイルＭの３ページ目として書き込む。
ステップ１０では、ファクシミリ送信依頼データに次の宛先データが無いので、ドキュメントファイルＭをクローズする。
【００３５】
ステップ１１では、ドキュメント管理部からファクシミリ送信依頼データの本文データを記憶するためのドキュメントＩＤを取得する。例えば，ドキュメントＩＤ「Ｎ」を所得する。そして、書き込みモードでＳＡＦ５内にドキュメントファイルＮをオープンする。
【００３６】
ステップ１２では、ドキュメントファイルＮにファクシミリ送信依頼データの「本文データ」の各ページを書き込む。
ステップ１３では、ファクシミリ送信依頼データの本文データが終われば、ドキュメントファイルＮをクローズする。
【００３７】
ステップ１４では、ドキュメント管理部からドキュメントＩＤを取得する。例えば、ドキュメントＩＤ「Ｌ」を取得する。そして、ドキュメントＩＤ「Ｌ」のドキュメントファイルＬをオープンし、そのドキュメントファイルＬにドキュメントファイルＭとドキュメントファイルＮを連結して示すリンクデータを登録し、ジョブファイルＡに記録して登録する。
【００３８】
このようにして、ドキュメントは図４のように、ジョブファイルＡは図５のようになる。
【００３９】
次に、図６に基づいて制御部２のドキュメント管理部によるドキュメント読み出し時の処理について説明する。
【００４０】
ドキュメント管理部は読み出し指示を受け取るとＳＡＦ５を参照し、ステップ（図中「Ｓ」で示す）２１で連結ファイル（ドキュメントファイルＭとＮを連結させたドキュメントファイルＬ）か否かを判断し、連結ファイルならステップ２２へ進んで送付状ファイル（送付状データを格納したファイル）か否かを判断する。
【００４１】
ステップ２２の判断で送付状ファイル（ドキュメントファイルＭ）なら、ステップ２６へ進んで送付状ファイル（ドキュメントファイルＭ）の上記読み出しの際に指示されたページのデータを読み出し、ステップ２５へ進んで次のファイルが有るか否かを判断して、有ればステップ２２へ戻って上述の処理を繰り返し、無ければこの処理を終了する。
【００４２】
ステップ２２の判断で送付状ファイルでなければ、つまり通常のファイル（ドキュメントファイルＮ）であれば、ステップ２３へ進んでそのファイル（ドキュメントファイルＮ）の最初のページのデータを読み出し、ステップ２４へ進んで次のページが有るか否かを判断して、有ればステップ２３へ戻って上述の処理を繰り返し、無ければステップ２５へ進んで次のファイルが有るか否かを判断して、有ればステップ２２へ戻って上述の処理を繰り返し、無ければこの処理を終了する。
【００４３】
ステップ２１の判断で連結ファィルでなければ、ステップ２７へ進んでそのファイルの最初のページのデータを読み出し、ステップ２８へ進んで次のページが有るか否かを判断して、有ればステップ２７へ戻って上述の処理を繰り返し、無ければこの処理を終了する。
【００４４】
（依頼されたファクシミリ送信依頼データの送信処理）
次に、上記図６で説明した読み出し処理を含むファクシミリ送信依頼データの送信時の処理について説明する。
【００４５】
制御部２の送信処理部は、ステップ３１では、ＳＡＦ５内のジョブファイルＡを読み出し、最初の第１宛先ファイルを読み出す。
ステップ３２では、第１宛先ファイルの宛先：ワンタッチ１に基づいて、ＳＡＦ５内の電子電話帳の宛先情報の該当するファクシミリ番号へ発呼するように通信制御部に指示する。
【００４６】
ステップ３３では、ワンタッチ１の宛先のファクシミリ装置に接続すると、ＳＡＦ５内のドキュメントＬを読み出しモードでオープンする。その時、送付状ページとして１ページ目を指示する。
【００４７】
ステップ３４では、ドキュメント管理部に１ページ目の読み出しを要求して、ドキュメント管理部は、ＳＡＦ５内のドキュメントファイルＬの１つめのドキュメントファイルＭが送付状データのファイルなので、上記オープン時に指示された１ページ目を読み出す。
【００４８】
ステップ３５では、ドキュメント管理部によって読み出された１ページ目のデータをＤＣＲ７によって伸長再圧縮を行い、通信制御部のＧ３ＣＣＵ８，Ｇ３拡張ユニット９，又はＧ４ＣＣＵ１０へ渡す。
【００４９】
ステップ３６では、１ページ目のデータのファクシミリ送信が終わると、ドキュメント管理部に次のページのデータの読み出しを要求する。
ステップ３７では、ドキュメント管理部がドキュメントファイルＬの２つめのドキュメントファイルＮが通常のファイルなので、ドキュメントファイルＮの１ページ目のデータを読み出す。
【００５０】
ステップ３８では、ドキュメント管理部によって読み出されたデータを上述と同じようにしてＤＣＲ７で伸長再圧縮を行い、通信制御部のＧ３ＣＣＵ８，Ｇ３拡張ユニット９，又はＧ４ＣＣＵ１０へ渡す。
【００５１】
ステップ３９では、以後、上述と同じような処理をドキュメントファイルＮの最終ページまで繰り返し、次ページが無くなると通信制御部のＧ３ＣＣＵ８，Ｇ３拡張ユニット９，又はＧ４ＣＣＵ１０に対して回線の切断を指示する。
【００５２】
ステップ４０では、上述と同様の処理をジョブファイルＡにリンクされている全ての宛先ファイルに対して実行し、クライアント端末装置から依頼された宛先全てにファシクシミリ送信を実行する。
【００５３】
このようにして、このファクシミリ装置は、クライアント端末装置から依頼された送付状付きの同報送信時でも送信時に宛先毎の送付状を付けて送信することができる。
【００５４】
また、複雑な送信相手先別送付状管理部を設ける必要が無いので、装置コストを低減することができる。
さらに、送信処理部が同報送信時に送付状送付状ファイルを意識した読み出し処理を行わずに済むので、ファシクシミリ装置の処理負担を軽減することができる。
【００５５】
【発明の効果】
以上説明してきたように、この発明のファクシミリ装置によれば、外部のクライアント端末装置から依頼された複数の宛先への同報送信を各宛先毎の送付状で送信することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の一実施形態であるファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。
【図２】図１に示した制御部２のドキュメント管理部によるドキュメントＩＤに基づくドキュメント管理の説明図である。
【図３】図１に示したＳＡＦ５に登録された電子電話帳の宛先情報補のフォーマットを示す説明図である。
【図４】クライアント端末装置から送信されるファクシミリ送信依頼データのフォーマットを示す説明図である。
【図５】図１に示したＳＡＦ５にファクシミリ送信依頼データを登録するときのフォーマットを示す説明図である。
【図６】図１に示した制御部２のドキュメント管理部によるドキュメント読み出し時の処理を示すフローチャート図である。
【符号の説明】
１：画像読取部（スキャナ）
２：（ファクシミリ）制御部
３：書込部（プロッタ）
４：操作表示部（オペボード）
５：画情報等記憶部（ＳＡＦ）
６：ページメモリ
７：画情報圧縮再生部（ＤＣＲ）
８：Ｇ３通信制御部（Ｇ３ＣＣＵ）
９：Ｇ３拡張ユニット
１０：Ｇ４通信制御部（Ｇ４ＣＣＵ）
１１：外部接続ユニット
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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