(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
光学的に読取可能な固有情報をもつ板状の光学式固有情報保有体が収納されている文書管理用ファイルにおいて、前記光学式固有情報保有体を着脱可能に収納する収納体と、互いに対向するよう該収納体に取り付けた第１及び第２の板部とを含み、前記収納体は互いに対向する第１及び第２の収納板部と、該第１及び第２の収納板部の幅方向を直交する長手方向の一端辺のそれぞれを結合せしめた背部とを有し、前記光学式固有情報保有体は、前記第１及び第２の収納板部と前記背部との間で囲まれて構成される空間部分に位置決め保持されるものであり、前記長手方向の一端部がテーパ状に傾斜された一対の第１の傾斜面と、前記長手方向の他端が入射光の反射伝達を初期的に行うために所定の角度で傾斜した第２の傾斜面と、前記長手方向に対して所定の角度を成してそれぞれ所定の間隔を置いて前記第２の傾斜面により初期的に反射伝達された光をそれぞれ反射する反射面を含む複数の反射穴とを有し、前記入射光は最初に前記第２の傾斜面で反射された後、前記反射穴の反射面でそれぞれ反射されて光放射部が形成されるようになっており、前記背部は光学的識別検索体に対向して前記光学式固有情報保有体に対する前記入射光の通路となる第１の透光部と、前記光学式固有情報保有体からの出射光の通路となる複数の第２の透光部とを有し、前記第１の収納板部は前記光学式固有情報保有体を前記第１の収納板部の所定位置に位置決めするために前記光学式固有情報保有体の前記長手方向に平行な一方の板厚面、前記第１及び第２の傾斜面のそれぞれに対峙するよう前記第１の収納板部の一面上に立設した第１の位置決め手段を有し、前記第２の収納板部は前記第１及び第２の収納板部が互いに平行に位置したときに前記光学式固有情報保有体を前記第１の収納板部との間で保持するよう前記第２の収納板部の一面上に立設した第２の位置決め手段を有し、さらに、前記第１及び第２の収納板部は前記第１及び第２の収納板部が互いに平行に位置したときに前記第１及び第２の収納板部を相互に係合させる係合手段を有していることを特徴とする文書管理用ファイル。
【請求項２】
請求項１記載の文書管理用ファイルにおいて、前記背部の前記一端辺と前記背部に結合されている前記第１及び第２の収納板部の少なくとも前記一端辺側の結合部分とが揺動可能な揺動部となっていることを特徴とする文書管理用ファイル。
【請求項３】
請求項１記載の文書管理用ファイルにおいて、前記第１の位置決め手段は前記第１の収納板部上で所定位置に前記光学式固有情報保有体を前記背部とともに所定位置に規定するよう前記光学式固有情報保有体の前記板厚面に対峙する第１の突部であり、前記第２の位置決め手段は前記第１及び第２の収納板部が互いに平行に位置したときに前記第１の突部に対峙する第２の突部であり、前記係合手段は前記第１の突部の上方部分から外側へ突出している第１の係合部と、前記第１の係合部に係合するよう前記第２の突部の上方部分から外側へ突出している第２の係合部とを有していることを特徴とする文書管理用ファイル。
【請求項４】
請求項３記載の文書管理用ファイルにおいて、前記第１の突部と、前記第１の突部に対峙する前記第２の突部とが突条に形成されており、突条の前記第１及び前記第２の突部には互いに係合する前記係合手段がそれぞれ設けられていることを特徴とする文書管理用ファイル。
【請求項５】
請求項１記載の文書管理用ファイルにおいて、前記第１の収納板部は前記第２の収納板部を前記第１の収納板部に対して所定位置に位置決めするために前記第１の位置決め手段の外側で前記第１の収納板部上に立設した第１の付加位置決め手段を有し、前記第２の収納板部は前記第１の収納板部に対して所定位置に位置決めするために前記第２の位置決め手段の両側で前記第２の収納板部上に立設した第２の付加位置決め手段を有し、さらに前記第１及び第２の収納板部は前記第１及び第２の収納板部を所定間隔をもって係合させる付加係合手段を有していることを特徴とする文書管理用ファイル。
【請求項６】
請求項５記載の文書管理用ファイルにおいて、第１の付加位置決め手段は前記第１の収納板部上で所定位置に前記第２の収納板部を規定するよう形成した第１の付加突部であり、前記第２の付加位置決め手段は前記第１及び第２の収納板部が互いに平行に位置したときに前記第１の付加突部に一対一に対峙する第２の付加突部であり、前記付加係合手段は前記第１の付加突部の上部分から外側へ突出している第１の付加係合部と、該第１の付加係合部に係合するよう前記第２の付加突部の上部分から外側へ突出している第２の付加係合部とを有していることを特徴とする文書管理用ファイル。
【請求項７】
請求項６記載の文書管理用ファイルにおいて、前記第１及び第２の付加突部が突条に形成されており、突条の前記第１及び第２の付加突部のそれぞれには、互いに係合するように前記付加係合手段が設けられていることを特徴とする文書管理用ファイル。
【請求項８】
請求項１記載の文書管理用ファイルにおいて、前記第１及び第２の収納板部のうちの少なくとも一方の前記収納板部と前記光学式固有情報保有体とは、これらを互いに位置決めする第３の位置決め手段を有していることを特徴とする文書管理用ファイル。
【請求項９】
請求項８記載の文書管理用ファイルにおいて、前記第３の位置決め手段は前記第１及び第２の収納板部のうちの少なくとも一方の前記収納板部上に立設されている位置決め突起と、該位置決め突起に離脱可能に係合して位置決めを行なうよう前記光学式固有情報保有体に形成した穴であることを特徴とする文書管理用ファイル。
【請求項１０】
請求項１記載の文書管理用ファイルにおいて、前記第１及び第２の透光部は、前記光学式固有情報保有体に対向するよう前記背部に形成されている開口であることを特徴とする文書管理用ファイル。
【請求項１１】
請求項１記載の文書管理用ファイルにおいて、前記第１の板部に保管文書を収納するための文書収納部を付設したことを特徴とする文書管理用ファイル。
【請求項１２】
請求項１記載の文書管理用ファイルにおいて、前記収納体の前記第１の収納板部の一側辺には、前記第１の板部が取り付けられており、前記第２の収納板部は、保管文書を綴じ込むためのバインダーを有し、前記バインダーは、前記第２の板部の一側を折り曲げて形成されているバインダー背部と該バインダー背部を貫通するバインダ止め具により前記第２の板部に取り付けられており、前記第２の収納板部の外面は前記第２の板部の一側を折り曲げて形成されている短辺部に取り付けられていることを特徴とする文書管理用ファイル。
【請求項１３】
請求項１記載の文書管理用ファイルにおいて、前記収納体が樹脂成形により作られていることを特徴とする文書管理用ファイル。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は文書の管理に多用されている文書管理用ファイルの構造に属する。
【０００２】
【従来の技術】
多数の文書管理用ファイルを扱う場合には、収納した文書の種類に応じてそれらの文書管理用ファイルを分類して保管箱や保管棚等に保管することが普通に行われている。また、従来から、光学的に読取可能な固有情報をもつ光学式固有情報保有体を文書管理用ファイルに保持させ、その固有情報を光学的に検出することで、文書管理用ファイルを自動検索できるようにした被検索物管理システムが提案されている（特願平７−１４３７５５号や特願平７−１８５８４７号参照）。
【０００３】
この種の被検索物管理システムによると、保管棚に収容した状態で文書管理用ファイルを一斉検索することが可能になる上、保管棚から引き出した文書管理用ファイルを返却する際にその返却位置を特定することが不要であるし、また文書管理用ファイルの数が多くても制約少なく所望のものを迅速且つ簡易に検索し得る。
【０００４】
図８は、従来技術として特開平９−８６６１８号公報に開示されている文書管理用ファイルの外観構成を示している。図８を参照して、この文書管理用ファイルは、光学的に読取可能な固有情報をもつ光学式固有情報保有体（図示せず）が付設される被検索物であり、光学式固有情報保有体を付設した状態で被検索物管理システムの棚板上に載置される構成となっている。光学式固有情報保有体は、例えば、透光性の長尺板体の長手方向及びこれに直交する幅方向でいずれも異なる複数箇所を光制御箇所とし、これらの光制御箇所のうちの選ばれた箇所にのみ長手方向及び幅方向に対し傾斜した反射面を形成し、光制御箇所の反射面の有無により固有情報をもたせたものとする。
【０００５】
この光学式固有情報保有体においては、長手方向での一端近傍に外部から入射した光が長手方向に進み、光制御箇所で向きを制御され、幅方向の一端及び又は長手方向の他端（以下これを「発光部」と呼ぶ）から出射することになる。なお光学式固有情報保有体の側面には上述した固有情報若しくはＩＤ番号のような他の情報を表した可視データがラベルの貼付け又は直接印刷等により付設されている。
【０００６】
文書管理用ファイルは、互いに対向する第１及び第２の板部１３１，１３２と、これらの第１及び第２の板部１３１，１３２を一端で互いに結合せしめた背部１３３とを有する基本的に透明なファイル本体１３０を含んでいる。第１の板部１３１の内面側には、保管文書を綴じ込み収納するためのプラスチック製の透明な第１のポケット（文書収納部）Ｐ１と、この第１のポケットＰ１よりも背部１３３に近接して光学式固有情報保有体を収納するための不透明な第２のポケット（固有情報保有体収納部）Ｐ２とが設けられている。第１のポケットＰ１は保管文書を収納するためのものである。第２のポケットＰ２は上述した光学式固有情報保有体のほぼ全体を覆うように収納するためのものである。
【０００７】
背部１３３には光学的識別検索体に対向する透光部としての第１及び第２の開口１３４，１３５が形成されている。第１の開口１３４は光学式固有情報保有体に対する入射光の通路となる。第２の開口１３５は光学式固有情報保有体からの出射光の通路となる。勿論、第２のポケットＰ２にも、これらの入射光及び出射光を妨げることのないように、第１及び第２の開口１３４，１３５の各々に対向する開口が設けられている。
【０００８】
さらに、第２のポケットＰ２は上述した光学式固有情報保有体を背部１３３と実質的に平行な所定方向に抜き差しできるように構成されているが、その所定方向での一端側にはポケットを構成するプラスチックシートの折り曲げ形成による蓋１３６を有し、また他端側には開口１３７を有する。蓋１３６はファイル本体１３４に対する光学式固有情報保有体の位置ずれを阻止している。開口１３７は光学式固有情報保有体の発光部を露出させ、そこからの出射光の視認を可能にするための部分である。なお、図８中の符号１３８は上述した可視データを読取り可能にするための開口である。
【０００９】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、この種の被検索物管理システムに使用することのできる文書管理用ファイルでは、第２のポケットＰ２は光学式固有情報保有体を抜き差しできるように構成されており、第２のポケットＰ２を構成するプラスチックシートの折り曲げ形成による蓋１３６によってファイル本体１３４に対する光学式固有情報保有体の位置ずれを阻止するようにしているが、第２のポケットＰ２がプラスチックシートであるため、光学式固有情報保有体に対する密着性が悪く、光学式固有情報保有体を確実に固定できないという問題がある。
【００１０】
また、第２のポケットＰ２及び蓋１３６はプラスチックシートであるため、光学式固有情報保有体を容易に着脱可能にかつ位置決めできず、光学式固有情報保有体を確実に位置決めできないという問題がある。
【００１１】
したがって、上述の問題から結果として第２のポケットＰ２に光学式固有情報保有体を収納したときに、光学的識別検索体に対向する透光部として背部３３に形成されている第１及び第２の開口１３４，１３５に対する光学式固有情報保有体への入出射光の通路に位置ずれが生じてしまい、誤動作を起こしてしまうという問題がある。
【００１２】
それ故に本発明の課題は、上述した光学式固有情報保有体の位置決め及び着脱を容易にでき、収納効率を妨げることなく、固有情報を確実に読み取ることが可能な状態で光学式固有情報保有体を保持できる文書管理用ファイルを提供することにある。
【００１３】
本発明のさらに他の課題は、保管した状態で光学式固有情報保有体を交換することが可能な文書管理用ファイルを提供することにある。
【００１４】
【課題を解決するための手段】
本発明によれば、光学的に読取可能な固有情報をもつ板状の光学式固有情報保有体が収納されている文書管理用ファイルにおいて、前記光学式固有情報保有体を着脱可能に収納する収納体と、互いに対向するよう該収納体に取り付けた第１及び第２の板部とを含み、前記収納体は互いに対向する第１及び第２の収納板部と、該第１及び第２の収納板部の幅方向を直交する長手方向の一端辺のそれぞれを結合せしめた背部とを有し、前記光学式固有情報保有体は、前記第１及び第２の収納板部と前記背部との間で囲まれて構成される空間部分に位置決め保持されるものであり、前記長手方向の一端部がテーパ状に傾斜された一対の第１の傾斜面と、前記長手方向の他端が入射光の反射伝達を初期的に行うために所定の角度で傾斜した第２の傾斜面と、前記長手方向に対して所定の角度を成してそれぞれ所定の間隔を置いて前記第２の傾斜面により初期的に反射伝達された光をそれぞれ反射する反射面を含む複数の反射穴とを有し、前記入射光は最初に前記第２の傾斜面で反射された後、前記反射穴の反射面でそれぞれ反射されて光放射部が形成されるようになっており、前記背部は光学的識別検索体に対向して前記光学式固有情報保有体に対する前記入射光の通路となる第１の透光部と、前記光学式固有情報保有体からの出射光の通路となる複数の第２の透光部とを有し、前記第１の収納板部は前記光学式固有情報保有体を前記第１の収納板部の所定位置に位置決めするために前記光学式固有情報保有体の前記長手方向に平行な一方の板厚面、前記第１及び第２の傾斜面のそれぞれに対峙するよう前記第１の収納板部の一面上に立設した第１の位置決め手段を有し、前記第２の収納板部は前記第１及び第２の収納板部が互いに平行に位置したときに前記光学式固有情報保有体を前記第１の収納板部との間で保持するよう前記第２の収納板部の一面上に立設した第２の位置決め手段を有し、さらに、前記第１及び第２の収納板部は前記第１及び第２の収納板部が互いに平行に位置したときに前記第１及び第２の収納板部を相互に係合させる係合手段を有していることを特徴とする文書管理用ファイルが得られる。
【００１５】
【発明の実施の形態】
図１及び図２は本発明の一実施の形態に係る文書管理用ファイルの外観構成を示している。図１及び図２を参照して、この文書管理用ファイルは、光学的に読取可能な固有情報をもつ光学式固有情報保有体（以下、識別用板と呼ぶ）１０が収納される被検索物であり、識別用板１０を収納した状態で被検索物管理システムの棚板上に載置される構成となっている。
【００１６】
識別用板１０は、透光性の長尺板体の長手方向及びこれに直交する幅方向でいずれも異なる複数箇所を光制御箇所とし、これらの光制御箇所のうちの選ばれた箇所にのみ長手方向及び幅方向に対し傾斜した反射面を形成し、光制御箇所の反射面の有無により固有情報をもたせたものとする。
【００１７】
この識別用板１０においては、長手方向での一端近傍に外部から入射した光が長手方向に進み、光制御箇所で向きを制御され、幅方向の一端及び又は長手方向の他端から出射することになる。
【００１８】
文書管理用ファイルは、識別用板１０を着脱可能に収納する収納体１２と、互いに対向するように収納体１２に取り付けた第１及び第２の板部１４，１５とを備えている。収納体１２は互いに対向する第１及び第２の収納板部１８，１９と、第１及び第２の収納板部１８，１９の幅方向を直交する長手方向の一端辺のそれぞれを結合せしめた背部２１とを有している。
【００１９】
この実施の形態例における識別用板１０は、第１及び第２の収納板部１８，１９と背部２１との間で囲まれて構成される空間部分に位置決め保持されるものである。そして、識別用板１０は、長手方向の一端部がテーパ状に傾斜された第１の傾斜面としての一対の傾斜面（図２では下部）１０ａとなっており、このような傾斜面同士が互いに突き合わされて逆三角形状の切欠部を成している。
【００２０】
識別用板１０の長手方向の他端となる上部は、光の反射伝達を初期的に行うための所定の角度で傾斜した第２の傾斜面としての傾斜面（ここでは傾斜角度４５度）１０ｂが設けられると共に、長手方向に対して所定の角度を成してそれぞれ所定の間隔を置いて傾斜面１０ｂにより初期的に反射伝達された光をそれぞれ反射する反射面を含む複数の反射穴１０ｃ（例えばその反射面の出射光に対する傾斜角度４２度とする場合が挙げられる）が設けられている。ここでは、入射光が最初に傾斜面１０ｂで反射された後、各反射穴１０ｃの反射面でそれぞれ反射されて各光放射部（窓１０ｄ）が形成されるようになっている。
【００２１】
第１の収納板部１８は、識別用板１０を第１の収納板部１８の所定位置に位置決めするために第１の収納板部１８の一面上に立設した第１の位置決め手段（１８ａ〜１８ｄ）を有している。第２の収納板部１９は、識別用板１０を第１の収納板部１８との間で保持するために第２の収納板部１９の一面上に立設した第２の位置決め手段１９ａを有している。
【００２２】
さらに、第１及び第２の収納板部１８，１９は識別用板１０をその板厚面を直交する互いに平行な面上で挟み係合するために第１及び第２の収納板部１８，１９を所定間隔をもって係合させる係合手段（１８ｍ，１８ｎ，１９ｍ，１９ｎ）を有している。
【００２３】
背部２１の一端辺と、背部２１に結合されている第１及び第２の収納板部１８，１９の一端辺側の結合部分とは、揺動可能な揺動部２３ａ，２３ｂとなっている。なお、この実施の形態例における収納体１２は、樹脂材料によって成形されているものであり、予め収納体１２の形状を構成している樹脂成形型に樹脂剤を注入して作ることができる。また、揺動部２３ａ，２３ｂは、第１及び第２の収納板部１８，１９を薄肉に成形した部分によって形成されている。
【００２４】
第１の位置決め手段（１８ａ〜１８ｄ）は、第１の収納板部１８上で所定位置に識別用板１０を背部２１とともに規定するように識別用板１０の板厚面に対峙するように複数設けられている第１の突部１８ａ〜１８ｄであり、第２の位置決め手段１９ａは第１及び第２の収納板部１８，１９が互いに平行に位置したときに背部２１に対して平行な直線部分を含み線上に立設されている第１の突部１８ａに対峙する第２の突部１９ａである。
【００２５】
次に、複数の第１の突部１８ａ〜１８ｄについて説明すると、第１の突部１８ａは識別用板１０の長手方向に平行な２辺のうちの短い一辺側の板厚面に対峙し、第１の突部１８ｄは識別用板１０の傾斜面１０ｂの板厚面に対峙する。さらに、第１の突部１８ｂ，１８ｃは、識別用板１０のテーパ状に傾斜された一対の傾斜面１０ａに対峙する。複数の第１の突部１８ａ〜１８ｄは第１の収納板部１８上で突条に連続して形成されている。
【００２６】
係合手段（１８ｍ，１８ｎ，１９ｍ，１９ｎ）は平行な直線上に立設けられている第１の突部１８ａの上方部分から外側へ突出している複数の第１の係合部１８ｍ，１８ｎと、第１の係合部１８ｍ，１８ｎに係合するよう第２の突部１９ａの上方部分から外側へ突出している複数の第２の係合部１９ｍ，１９ｎとを有している。
【００２７】
さらに、第１の収納板部１８は第２の収納板部１９を第１の収納板部１８に対して所定位置に位置決めするために第１の突部１８ａ〜１８ｄの外側で第１の収納板部１８上に立設した第１の付加位置決め手段（１８ｆ，１８ｇ）を有している。第２の収納板部１９は第１の収納板部１８に対して所定位置に位置決めするために第２の突部１９ａの両側で第２の収納板部１９上に立設した第２の付加位置決め手段（１９ｆ，１９ｇ）を有している。さらに第１及び第２の収納板部１８，１９は第１及び第２の収納板部１８，１９を所定間隔をもって係合させる付加係合手段（１８ｐ，１８ｒ，１９ｐ，１９ｒ）を有している。
【００２８】
第１の付加位置決め手段（１８ｆ，１８ｇ）は、第１の収納板部１８上で所定位置に第２の収納板部１９を規定するよう形成した複数の第１の付加突部１８ｆ，１８ｇであり、第２の付加位置決め手段（１９ｂ，１９ｃ）は第１及び第２の収納板部１８，１９が互いに平行に位置したときに複数の第１の付加突部１８ｆ，１８ｒに一対一に対峙する複数の第２の付加突部１９ｂ，１９ｃである。付加係合手段（１８ｐ，１８ｒ，１９ｐ，１９ｒ）は、第１の付加突部１８ｐ，１８ｒの上部分から外側へ突出している複数の第１の付加係合部１８ｐ，１８ｒと、第１の付加係合部１８ｐ，１８ｒに係合するように第２の付加突部１９ｂ，１９ｃの上部分から外側へ突出している複数の第２の付加係合部１９ｐ，１９ｒとを有している。
【００２９】
第１及び第２の突部１８ａ〜１８ｄ，１９ａ〜１９ｃは前述したように、突条に形成されており、突条の第２の突部１８ａ〜１８ｄ，１９ａ〜１９ｃに係合手段（１８ｍ，１８ｎ，１９ｍ，１９ｎ）がそれぞれ設けられている。また、第１及び第２の付加突部１８ｐ，１８ｒ，１９ｂ，１９ｃは突条に形成されており、付加係合手段（１８ｐ，１８ｒ，１９ｐ，１９ｒ）がそれぞれ設けられている。さらに、第１及び第２の突部１８ａ〜１８ｄ，１９ａ〜１９ｃは、これらの第１の収納板部１８上の高さ寸法が同じ高さ寸法となっている。また、第１及び第２の付加突部１８ｐ，１８ｒ，１９ｂ，１９ｃは、これらの第２の収納板部１９上の高さ寸法が同じ高さ寸法となっている。これらの高さ寸法は、識別用板１０の板厚寸法とほぼ同じ高さ寸法が望ましい。
【００３０】
第１の収納板部１８と識別用板１０とは、これらを互いに位置決めする第３の位置決め手段（１８ｘ，１０ｘ）を有している。第３の位置決め手段（１８ｘ，１０ｘ）は第１の収納板部１８上に立設されている位置決め突起１８ｘと、位置決め突起１８ｘに離脱可能に係合して位置決めを行なうよう識別用いた１０に形成した穴１０ｘである。なお、第３の位置決め手段（１８ｘ，１０ｘ）は、第１の収納板部１８と識別用板１０とに有しているが、これに限らず、第２の収納板部１９と識別用板１０にあってもよい。
【００３１】
背部２１は光学的識別検索体（図示せず）に対向する透光部としての第１の開口２１ａおよび複数の第２の開口２１ｂとを有している。第１の開口２１ａは識別用板１０に対する入射光の通路となる。第２の開口２１ｂは識別用板１０からの出射光の通路となる。
【００３２】
第１及び第２の収納板部１８，１９の長手方向の一方端部には、識別用板１０の一方端部に形成されている傾斜面１０ａ，１０ｂの端部を露出させている切欠部１８ｙ，１９ｙが形成されている。さらに第２の収納板部１９には切欠部１９ｙの近傍に長手方向に長い窓１９ｚが形成されている。この窓１９ｚは、収納体１２が光を通さない不透明な樹脂材によって作られているので、識別用板１０の一面に形成した表示部（図示せず）を透視して見えるようになしているものである。
【００３３】
また、第１の板部１４には、保管文書（図示せず）を収納するための文書収納部２５が設けられている。文書収納部２５は、第１の板部１４とこの第１の板部１４に一端辺が取り付けられている補助板部２６とによって構成されている。補助板部２６には保管文書を綴じるための止め具２７が取り付けられている。
【００３４】
補助板部２６の一端辺と第１の板部１４とは、これらが薄い樹脂フイルムで作られているので、取り付け固定部分２６ａは熱溶着、接着剤などによる接着などで取り付け固定が可能である。同様に、第１の板部１４および第１の収納板部１８、第２の板部１５および第２の収納板部１９の固定部分１４ａ，１５ａは、熱溶着、接着剤などによる接着などで取り付け固定が可能である。
【００３５】
さらに、図２に示したように、揺動部２３ａ，２３ｂによって第１及び第２の収納板部１８，１９を開いた状態では、識別用板１０を第１の収納板部１８上へ取り出すことができる。また、第１及び第２の収納板部１８，１９を開いた状態で識別用板１０がない状態では、第１の収納板部１８上へ識別用板１０上へ位置決めして設置することができる。この際、第１の収納板部１８上に立設されている位置決め突起１８ｘと位置決め突起１８ｘとを一致させて係合し、同時に突条の第１及び第２の突部１８ａ〜１８ｄ，１９ａ〜１９ｃの内側へ識別用板１０
を嵌め込むと、おおよその位置決めができる。その後、第１の収納板部１８上へ第２の収納板部１９を対向させるように回動させると、背部２１の内側面に識別用板１０は長手方向の一方の板厚面が対峙するので、識別用板１０が所定位置に位置決めされる。このとき、第１の突部１８ａ〜１８ｄ及び第１の付加突部１８ｆ，１８ｒの外側に第２の突部１９ａ及び第２の付加突部１９ｐ，１９ｒが対峙する。
【００３６】
そして、さらに第１の収納板部１８に対して第２の収納板部１９を押圧すると、第１の係合部１８ｍ，１８ｎと第２の係合部１９ｍ，１９ｎとが係合し、第１の付加係合部１８ｐ，１８ｒと第２の付加突部１９ｂ，１９ｃも係合するので、これらの係合によって、識別用板１０が第１及び第２の収納板部１８，１９内で位置ずれすることなしに確実に位置決め保持される。
【００３７】
図３は、図１に示した第１及び第２の収納板部１８，１９が係合した状態を図１の上側から見た状態の平面図である。図４は図１に示した第１及び第２の収納板部１８，１９が係合した状態を図１の中間部分で断面して見た状態の断面図である。図５は、図１に示した第１及び第２の収納板部１８，１９が係合した状態を図１の下側から見た状態の底面図である。
【００３８】
上述したように、各部が係合している状態では、第１の係合部１８ｍ，１８ｎと第２の係合部１９ｍ，１９ｎとが第１の収納板部１８に対して第２の収納板部１９を開く方向を阻止するように係合し、第１の付加係合部１８ｐ，１８ｒと第２の付加突部１９ｂ，１９ｃも同様に係合しているので、このような状態では第１の収納板部１８に対して第２の収納板部１９が開くことはない。
【００３９】
第１の収納板部１８に対して第２の収納板部１９を開く操作は、人手によって、第１の収納板部１８を指によって掴み、第２の収納板部１９を指によって強い力で開く方向へ操作することによって成し得る。
【００４０】
図６及び図７は本発明の実施の他の形態に係る文書管理用ファイルの外観構成を示している。この文書管理用ファイルにおいて、図１の文書管理用ファイルと同様な部分には同じ符号を付して説明を省略する。
【００４１】
この文書管理用ファイルは保管文書を綴じ込むための公知の構造のバインダー３３を文書収納部２５として有している。収納体１２の第１の収納板部１８の一側辺には、第１の板部１４が取り付けられている。文書収納部２５は保管文書を綴じ込むためのバインダー３３を有し、バインダー３３は、第２の板部１５の一側を略コ字状に折り曲げて形成されているバインダー背部３５を貫通するバインダ止め具３４により第２の板部１５に取り付けられている。
【００４２】
第２の収納板部１８の外面は第２の板部１５の一側を略コ字状に折り曲げて形成されている短辺部１５ａに取り付けられている。収納体１２の背部２１とバインダー背部３５とは、互いに平面状にとなる位置と第１の板部１４を開く方向へ回動可能となすように、バインダー背部３５の短辺部４５との接続部分が揺動部３７となっている。この文書管理用ファイルにおいては、バインダー背部３５がその幅を少し広く作られている。
【００４３】
なお、本発明による文書管理用ファイルは「ファイル」として使用できかつそれに求められる機能を果たすものであり、キャビネットの棚の各棚板上の何れかから引き出された識別用板１０の出庫状態を情報処理管理部やホストコンピュータで管理することができる。
【００４４】
ところで、「ファイル」の検索表示管理システム及び動作については、従来技術として特開平９−８６６１８号公報に開示されている文書管理用ファイルを使用可能なファイル検索管理システムの構成及び動作と同様であるため、説明を省略する。
【００４５】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明の文書管理用ファイルによれば、光学式固有情報保有体を着脱可能に収納する収納体には、第１及び第２の位置決め手段が立設されており、第１及び第２の係合手段によって第１及び第２の収納板部を相互に係合させるようにしたので、光学式固有情報保有体の位置決め及び着脱を容易にでき、収納効率を妨げることなく、固有情報を確実に読み取ることが可能な状態で光学式固有情報保有体を正確に位置決め保持できる。
【００４６】
また、収納体には、第１及び第２の収納板部を相互に係合させる第１及び第２の付加位置決め手段、第１及び第２の付加係合手段を備えると、さらに光学式固有情報保有体を正確に位置決め保持できる。
【００４７】
さらに、本発明によれば、収納効率を妨げることなく、固有情報を確実に読み取ることが可能な状態で光学式固有情報保有体を保持でき、保管した状態で光学式固有情報保有体を交換することも可能になるという効果も奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施の形態に係る文書管理用ファイルの外観構成を示す斜視図である。
【図２】図１に示した文書管理用ファイルの収納体を開いた状態を示す斜視図である。
【図３】図１に示した第１及び第２の収納板部が係合した状態を図１の上側から見た状態の平面図である。
【図４】図１に示した第１及び第２の収納板部が係合した状態を図１の中間部分で断面して見た状態の断面図である。
【図５】図１に示した第１及び第２の収納板部が互いに係合した状態を図１の下側から見た状態の底面図である。
【図６】本発明の実施の他の形態に係る文書管理用ファイルの外観構成を示す斜視図である。
【図７】図６に示した文書管理用ファイルを下側から見た状態の側面図である。
【図８】従来技術の文書管理用ファイルの外観構成を示す斜視図である。
【符号の説明】
１０    識別用板（光学式固有情報保有体）
１０ｘ    穴（第３の位置決め手段）
１０ａ，１０ｂ 傾斜面
１２    収納体
１４，１３１    第１の板部
１５，１３２    第２の板部
１８    第１の収納板部
１８ａ〜１８ｄ 第１の突部（第１の位置決め手段）
１８ｆ，１８ｇ 第１の付加突部（第１の付加位置決め手段）
１８ｍ，１８ｎ 第１の係合部（係合手段）
１８ｐ，１８ｒ 第１の付加係合部（付加係合手段）
１８ｘ 位置決め突起（第３の位置決め手段）
１９ 第２の収納板部
１９ａ 第２の突部（第２の位置決め手段）
１９ｂ，１９ｃ 第２の付加突部（第２の付加位置決め手段）
１９ｐ，１９ｒ 第２の付加係合部（付加係合手段）
１９ｍ，１９ｎ 第２の係合部（係合手段）
２１，１３３ 背部
２１ａ，１３４ 第１の開口（光透部）
２１ｂ，１３５ 第２の開口（光透部）
２３ａ，２３ｂ 揺動部
２５ 文書収納部
３３    バインダー
３４    バインダ止め具
３５    バインダー背部
１３０    ファイル本体
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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