(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
送信した原稿の送信記録に、送信した原稿に対する受領確認を受信して形成される受信記録を対応させて通信管理記録として記憶する記憶手段と、受領確認を受信していないものを除き、受領確認の受信又は原稿の送信から一定時間経過した通信管理記録を削除するデータ処理手段とを備えてなる通信端末装置。
【請求項２】
送信した原稿の送信記録に、送信した原稿に対する受領確認を受信して形成される受信記録を対応させて通信管理記録として記憶する記憶手段と、受領確認を受信していないものを除き、ログに保存された通信管理記録が一定数以上になれば通信管理記録を削除するデータ処理手段とを備えてなる通信端末装置。
【請求項３】
受信した原稿の受信記録に、受信した原稿の受領確認を送信して形成される送信記録を対応させて通信管理記録として記憶する記憶手段と、受領確認を送信していないものを除き、受領確認の送信又は原稿の受信から一定時間経過した通信管理記録を削除するデータ処理手段とを備えてなる通信端末装置。
【請求項４】
受信した原稿の受信記録に、受信した原稿の受領確認を送信して形成される送信記録を対応させて通信管理記録として記憶する記憶手段と、受領確認を送信していないものを除き、ログに保存された通信管理記録が一定数以上になれば通信管理記録を削除するデータ処理手段とを備えてなる通信端末装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）等を介して複数のデータ処理装置に接続される、ファクシミリサーバ装置等の通信端末装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
最近の通信技術やコンピュータ技術の進展に伴い、種々の形態の通信ネットワークが提案されている。その一例として、ユーザ構内通信網（ＬＡＮ）に複数のクライアントとサーバを接続してなるクライアント／サーバシステムを、公衆電話網（ＰＳＴＮ；Ｐｕｂｌｉｃ  Ｓｕｂｓｃｒｉｂｅｒ  Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）やサービス総合デジタル網（ＩＳＤＮ；Ｉｎｔｅｇｒａｔｅ  Ｓｅｒｖｉｃｅ  Ｄｉｇｉｔａｌ  ｎｅｔｗｏｒｋ）で結合して情報の伝送を行う通信ネットワークが知られている。このようなクライアント／サーバシステムのクライアントにパーソナルコンピュータ（ＰＣ）等のデータ処理装置、サーバにファクシミリサーバ装置を用いて、クライアントのデータ処理装置からファクシミリサーバ装置を介してファクシミリ送信を行うクライアント／サーバシステムも知られている。
【０００３】
上述のようなクライアント／サーバシステムでは、ファクシミリデータは各データ処理装置で作成され、ファクシミリサーバ装置へ送られる。ファクシミリサーバ装置は、各データ処理装置からの指令に基づいて、ファクシミリデータをＰＳＴＮやＩＳＤＮを介して相手先のファクシミリ装置やファクシミリサーバ装置へ送信する。また、ＰＳＴＮやＩＳＤＮを介して、相手先のファクシミリ装置やファクシミリサーバ装置からファクシミリデータを受信したことを、データ処理装置へ通知する。
【０００４】
ファクシミリデータは、文字や図形を含むイメージデータとして形成されているので、データ量が多くなり、大量のファクシミリデータを記憶するには記憶容量の大きな記憶装置が必要となる。そのため、ファクシミリサーバ装置はハードディスク等の大容量記憶装置を備えている。
【０００５】
ファクシミリサーバ装置には、ファクシミリデータに対応してその送信元ユーザ、送信先ユーザ、受信先ユーザ、通信の日時等の通信管理記録が作成されて前記のようにハードディスク等の記憶装置に記憶されている。このように通信管理記録を作成して保存することにより、ファクシミリ通信のデータ管理が行われている。
【０００６】
送信記録は、ファクシミリデータに対する受領確認の受信状況を対応させて形成される。また、受信記録は、ファクシミリデータに対する受領確認の送信状況を対応させて形成される。これらの送信記録と受信記録にイメージデータとしてのファクシミリデータを合成した通信管理記録を形成することもできる。このようなデータ処理は、中央処理装置（ＣＰＵ）により実行される。
【０００７】
通信管理記録はデータ管理の上で必要であるが、大量に記憶装置に蓄積されると記憶装置の空領域が狭められて他の用途に活用できなくなる。このため、一定数以上記憶装置に蓄積されると通信管理記録の自動的な削除が行われる。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
通信端末装置には、ファクシミリデータや電子メールの原稿を送信し、また受信する際に、原稿の受領についての受領確認機能が備えられている。この受領確認は、通信管理記録に対応させて記憶されているが、通信管理記録を自動的に削除すると、受領確認がされていないものも削除されてしまい、適正なデータ管理ができないという問題があった。
【０００９】
本発明は、上記の問題に鑑みてなされたものであり、通信管理記録による適正なデータ管理が行える通信端末装置の提供を目的とする。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
本発明の目的は、請求項１に係る発明において通信端末装置を、送信した原稿の送信記録に、送信した原稿に対する受領確認を受信して形成される受信記録を対応させて通信管理記録として記憶する記憶手段と、受領確認を受信していないものを除き、受領確認の受信又は原稿の送信から一定時間経過した通信管理記録を削除するデータ処理手段とをえた構成とすることによって達成される。
【００１１】
また請求項２に係る発明においては通信端末装置を、送信した原稿の送信記録に、送信した原稿に対する受領確認を受信して形成される受信記録を対応させて通信管理記録として記憶する記憶手段と、受領確認を受信していないものを除き、ログに保存された通信管理記録が一定数以上になれば通信管理記録を削除するデータ処理手段とを備えを備えた構成としている。
【００１２】
さらに請求項３に係る発明においては、通信端末装置を、受信した原稿の受信記録に、受信した原稿の受領確認を送信して形成される送信記録を対応させて通信管理記録として記憶する記憶手段と、受領確認を送信していないものを除き、受領確認の送信又は原稿の受信から一定時間経過した通信管理記録を削除するデータ処理手段とを備えた構成としている。また、請求項４に係る発明においては、通信端末装置を、受信した原稿の受信記録に、受信した原稿の受領確認を送信して形成される送信記録を対応させて通信管理記録として記憶する記憶手段と、受領確認を送信していないものを除き、ログに保存された通信管理記録が一定数以上になれば通信管理記録を削除するデータ処理手段とを備えた構成としている。
【００１３】
上記請求項１に係る発明の特徴によれば、受領確認を受信していないものを除き、受領確認の受信又は原稿の送信から一定時間経過した通信管理記録を削除するので、通信管理記録による適正なデータ管理が行える。また請求項２に係る発明によれば、受領確認を受信していないものを除き、ログに保存された通信管理記録が一定数以上になれば通信管理記録を削除するので、通信管理記録による適正なデータ管理が行える。
【００１４】
また請求項３に係る発明によれば、受領確認を送信していないものを除き、受領確認の送信又は原稿の受信から一定時間経過した通信管理記録を削除するので、通信管理記録による適正なデータ管理が行える。請求項４に係る発明によれば、ログに保存された通信管理記録が一定数以上になれば通信管理記録を削除するので、通信管理記録による適正なデータ管理が行える。
【００１６】
【発明の実施の形態】
以下、本発明に係る通信端末装置の実施の形態について図により説明する。図６は、本発明の通信端末装置であるファクシミリサーバ装置が使用されるシステムの一形態を示す概略のブロック図である。図６において、１Ａ、１Ｂは、ユーザ構内通信網（ＬＡＮ）７Ａ、７Ｂに複数のクライアントとサーバの通信端末装置を接続したクライアント／サーバシステムである。クライアント／サーバシステム１Ａにおいて、ＬＡＮ７Ａには、本発明の通信端末装置であるファクシミリサーバ装置（以下、各図においてファクシミリサーバ装置をＦＡＸサーバと略記する）２Ａ、クライアントＰＣ３Ａ、４Ａ、５Ａ、プリンタサーバ６Ａが接続される。
【００１７】
また、クライアント／サーバシステム１Ｂにおいて、ＬＡＮ７Ｂには、ファクシミリサーバ装置２Ｂ、クライアントＰＣ３Ｂ、４Ｂ、５Ｂ、プリンタサーバ６Ｂが接続される。これらのクライアント／サーバシステム１Ａ、１Ｂは、例えば工場、事務所、店舗等に設置される。
【００１８】
ファクシミリ装置９は従来の単体で使用される形式のものである。これらのクライアント／サーバシステム１Ａ、１Ｂ、及びファクシミリ装置９は、公衆電話網（ＰＳＴＮ）またはサービス総合デジタル網（ＩＳＤＮ）８により接続される。図６のシステムでは、ＰＳＴＮまたはＩＳＤＮ８で接続されたファクシミリサーバ装置２Ａ、２Ｂ、ファクシミリ装置９は、通信ネットワーク上で相互にファクシミリ通信を行う。
【００１９】
図６に示す構成で、ファクシミリデータはファクシミリサーバ装置２Ａとファクシミリサーバ装置２Ｂ間で相互に送信、受信がなされるものとする。ファクシミリサーバ装置２Ａを基準にすると、ファクシミリサーバ装置２Ａからファクシミリサーバ装置２Ｂにファクシミリデータを送信する場合には、ファクシミリサーバ装置２Ａが「送信元」、ファクシミリサーバ装置２Ｂが「送信先」となる。また、例えばクライアントＰＣ３Ａにログオンしてファクシミリデータの送信を指示するユーザが「送信元ユーザ」、ファクシミリサーバ装置２Ａからファクシミリサーバ装置２Ｂを介して送信されるファクシミリデータを、クライアントＰＣ３Ｂにログオンして受信するユーザが「送信先ユーザ」となる。
【００２０】
ファクシミリサーバ装置２Ｂからファクシミリサーバ装置２Ａへ送信されたファクシミリデータを受信する場合には、ファクシミリサーバ装置２Ｂが「送信元」、ファクシミリサーバ装置２Ａが「送信先」となる。また、例えばクライアントＰＣ３Ｂにログオンしてファクシミリデータの送信を指示するユーザが「送信元ユーザ」であり、クライアントＰＣ３Ａにログオンしてファクシミリサーバ装置２Ａから配信されたファクシミリデータを受信するユーザが、「受信先ユーザ」となる。
【００２１】
図７は、図６に示したようなシステムに用いられるファクシミリサーバ装置間で送受信される情報の流れの一例を示す説明図である。図７では、情報の流れを（ａ０）〜（ｆ０）のフローで示している。次にこのフローについて説明する。（ａ０）ではクライアント／サーバシステム１ＡのクライアントＰＣ３Ａ（「送信元ユーザ」）から、ファクシミリサーバ装置２Ａ（「送信元」）に対して、クライアント／サーバシステム１Ｂのファクシミリサーバ装置２Ｂ（「送信先」）に、クライアントＰＣ３Ｂ（「送信先ユーザ」）が受信するファクシミリデータを送信するように指示する。
【００２２】
（ｂ０）ではファクシミリサーバ装置２Ａは、ＰＳＴＮまたはＩＳＤＮ８を通してクライアント／サーバシステム１Ｂの送信先ファクシミリサーバ装置２Ｂにファクシミリデータを送信する。この際に、送信元のファクシミリサーバ装置２Ａは送信先ファクシミリサーバ装置２Ｂに対して受領確認の送信を要求する。（ｃ０）では、ファクシミリサーバ装置２Ｂは、送信先ユーザであるクライアントＰＣ３Ｂに対してファクシミリデータの受信を通知する。クライアントＰＣ３Ｂはファクシミリデータの内容が送信先ユーザにより確認されると、（ｄ０）でファクシミリサーバ装置２Ｂにファクシミリデータを受領したことを通知する。
【００２３】
（ｅ０）でファクシミリサーバ装置２Ｂは、ＰＳＴＮまたはＩＳＤＮ８を通してファクシミリサーバ装置２Ａに対して当該ファクシミリデータの受領確認を送信する。（ｆ０）でファクシミリサーバ装置２Ａは、当該のファクシミリデータがファクシミリサーバ装置２Ｂで受領確認された旨を送信元ユーザのクライアントＰＣ３Ａに通知する。
【００２４】
図７の例では、ファクシミリサーバ装置２Ｂは送信先ユーザであるクライアントＰＣ３Ｂにファクシミリデータを配信し、クライアントＰＣ３Ｂからのファクシミリデータの受領通知により、送信元のファクシミリサーバ装置２Ａに受領確認を送信する構成としている。
【００２５】
上記の（ｂ０）で、送信元のファクシミリサーバ装置２Ａは、送信先のファクシミリサーバ装置２Ｂへ、通信毎にユニークな管理通番をファクシミリデータとともに送信する。また、（ｅ０）で送信先のファクシミリサーバ装置２Ｂは、送信元のファクシミリサーバ装置２Ａから受信した管理通番を受領確認とともに、送信元のファクシミリサーバ装置２Ａへ送信する。こうすることによって、送信元のファクシミリサーバ装置２Ａは、送信したファクシミリデータと、受信した受領確認の対応をとることができる。
【００２６】
図１は、図６、図７で説明した本発明の通信端末装置であるファクシミリサーバ装置２Ａの構成の一例を示す概略のブロック図である。図１において、２１は各種信号やデータを処理するための中央処理装置（以下、ＣＰＵと略記する）、２２はファクシミリサーバ装置２Ａの各種動作に必要なデータやプログラム格納されるＲＯＭ、２３は管理データ等が格納されるＲＡＭである。
【００２７】
２４は受信したファクシミリデータを記録紙に出力するプリンタ、２５は原稿を読み取り、白黒２値のイメージデータであるファクシミリデータを出力する読取部、２６はキーボードやマウス等からなる操作部である。ファクシミリサーバ装置２Ａは、ネットワークインターフェイス（Ｉ／Ｆ）２７によりＬＡＮ７Ａに接続される。
【００２８】
また、ファクシミリサーバ装置２Ａは、サービス総合デジタル網（ＩＳＤＮ）のインターフェイス（Ｉ／Ｆ）２８、デジタル回線終端装置（ＤＳＵ）２９を介してＩＳＤＮに接続される。また、回線制御部（ＮＣＵ）３０を介してＰＳＴＮに接続される。３１はＰＳＴＮを介して相手先のファクシミリ装置との間で送受信されるファクシミリデータを変調．復調するモデムであり、モデム３１とＮＣＵ３０とはアナログ信号線３１ａで接続される。
【００２９】
符号・復号部３２は、送信するファクシミリデータを符号化し、受信したファクシミリデータを復号化する。図形文字発生部３３は、文字コードデータをイメージデータに変換する。３４は陰極線管（ＣＲＴ）や液晶表示器（ＬＣＤ）を用いた表示部、３５はファクシミリデータに日時を記入するために用いる時計部、３６は通信管理記録とファクシミリデータを記憶するハードディスク（ＨＤ）、３７は内部バスである。
【００３０】
ファクシミリサーバ装置２Ａは、前記のようにハードディスク（ＨＤ）３６の特定の記憶領域に、ファクシミリ通信されるファクシミリデータを通信管理記録と対応させて記憶している。具体的な処理としては、ファクシミリデータ送信記録に受領確認の受信状況を対応させた通信管理記録を形成して記憶、表示する。また、ファクシミリデータ受信記録に受領確認の送信状況を対応させた通信管理記録を形成して記憶、表示する。このようなデータ処理は、ＣＰＵ２６により実行される。
【００３１】
図２は、送信元となるファクシミリサーバ装置２Ａの表示部に受領確認を表示する一例を示す説明図であり、図示左側の欄にフォルダのツリーが表示される。図２では、ファクシミリデータの送信記録に受領確認の受信状況を対応させた通信管理記録を形成する例を示している。操作部２６のマウス等によりフォルダの送信ログを選択すると、表示部には図示のように、「送信先」、「送信先ユーザ」、「送信元ユーザ」、「受領確認」、「日時」、「結果」の項目でリストビューラベルが表示される。
【００３２】
このリストビューラベル下部の表示面には、ファクシミリデータが送信された日時の新しいものから古いものへの順に、各項目についての通信管理記録が表示される。「送信先」、「送信先ユーザ」、「送信元ユーザ」の項目の表示は、図６で説明した例と対応している。
【００３３】
図２において、送信元のファクシミリサーバ装置２Ａが送信先のファクシミリサーバ装置２Ｂにファクシミリデータを送信し、ファクシミリサーバ装置２Ｂからファクシミリサーバ装置２Ａにそのファクシミリデータの受領確認が送信されてくると、ファクシミリサーバ装置２Ａの受信ログ及び対応する送信ログに登録される。この受領確認の状況は図示のマークで表示される。
【００３４】
図３は、送信先となるファクシミリサーバ装置２Ａの表示部に受領確認を表示する例を示す説明図である。図３の例では、ファクシミリデータの受信記録に受領確認の送信状況を対応させた通信管理記録を形成する例を示している。操作部２６のマウス等によりフォルダの受信ログを選択すると、表示部には図示のように、「送信元」、「送信元ユーザ」、「受信先ユーザ」、「受領確認」、「日時」、「結果」の項目でリストビューラベルが表示される。
【００３５】
このリストビューラベル下部の表示面には、ファクシミリデータが受信された日時の新しいものから古いものへの順に、各項目についての通信管理記録が表示される。「送信元」、「送信元ユーザ」、「受信先ユーザ」の項目の表示は、図６で説明した例と対応している。
【００３６】
図３において、送信元のファクシミリサーバ装置２Ｂから送信されるファクシミリデータを、送信先のファクシミリサーバ装置２Ａが受信して、そのファクシミリデータを受信先ユーザとなるクライアントＰＣ３Ａに配信し、送信先のファクシミリサーバ装置２Ａが受領確認を送信元のファクシミリサーバ装置２Ｂに送信すると、送信ログに受領確認を送信したことが登録される。また、対応する受信ログにも受領確認を送信したことが登録される。この受領確認の状況は図示のマークで表示される。
【００３７】
本発明においては、図２、図３で説明したような、ファクシミリデータの受領確認を対応させた通信管理記録を削除する際に、受領確認の処理がなされていないものを除外し、予め設定した条件により削除する構成としている。
【００３８】
この設定条件の一例として、受領確認またはファクシミリデータの送信又は受信から、一定時間経過した通信管理記録を自動的に削除する構成とする。また、送信ログ又は受信ログに保存された通信管理記録が一定数以上になれば自動的に削除する構成とすることもできる。更に、通信管理記録を自動的に削除する構成の外に、オペレータが手動により通信管理記録を削除する構成とすることができる。通信管理記録の削除の際に、いずれの構成を選択するかを管理者特権事項としても良い。
【００３９】
次に、このような本発明の処理について図４、図５のフローチャートにより説明する。図４は、図２で説明した送信元となるファクシミリサーバ装置２Ａの送信ログから通信管理記録を削除する処理手順を示すものである。
【００４０】
（１）ステップＳ１で前記の通信管理記録の自動的な削除、または手動による削除を選定して処理プログラムをスタートさせる。ステップＳ２で個別の通信管理記録にアクセスする。次にステップＳ３の処理でアクセスした通信管理記録は受領確認を受信済かどうかを判定する。ステップＳ３の判定結果がＮＯ（以下Ｎと略記する）であれば、ステップＳ５の処理に進む。
【００４１】
（２）ステップＳ３の判定結果がＹＥＳ（以下Ｙと略記する）であれば、ステップＳ４の処理に進み、その通信管理記録を送信ログから削除する。続いてステップＳ５で全ての通信管理記録にアクセスしたかどうかを判定する。この判定結果がＹであればステップＳ６で処理を終了する。ステップＳ５の判定結果がＮであれば、ステップＳ２の処理に戻り、次の通信管理記録にアクセスする。
【００４２】
図５は、図３で説明した送信先となるファクシミリサーバ装置２Ａの受信ログから、通信管理記録を削除する処理手順を示すものである。
【００４３】
（１）ステップＳ１１で前記の通信管理記録の自動的な削除、または手動による削除を選定して処理プログラムをスタートさせる。ステップＳ１２で個別の通信管理記録にアクセスする。次にステップＳ１３の処理でアクセスした通信管理記録は受領確認を送信済かどうかを判定する。ステップＳ１３の判定結果がＮであれば、ステップＳ１５の処理に進む。
【００４４】
（２）ステップＳ１３の判定結果がＹであれば、ステップＳ１４の処理に進み、その通信管理記録を受信ログから削除する。続いてステップＳ１５で全ての通信管理記録にアクセスしたかどうかを判定する。この判定結果がＹであれば、ステップＳ１６で処理を終了する。ステップＳ１５の判定結果がＮであればステップＳ１２の処理に戻り、次の通信管理記録にアクセスする。
【００４５】
本発明においては、ファクシミリ通信されるファクシミリデータを通信管理記録と対応させて記憶しているので、通信管理記録を削除することにより、ファクシミリデータを同時に削除することができる。しかし、通信管理記録に対応するファクシミリデータだけを削除することにより、記憶装置の有効利用を図り、通信管理記録だけをより長期間にわたって保存することができる。
【００４６】
図４、図５の処理は、通信端末装置としてファクシミリサーバ装置を用いた場合の処理の例であるが、本発明はこのような例には限定されない。電子メールで原稿の送信と受信を行う通信端末装置にも適用できる。
【００４７】
【発明の効果】
上記請求項１に係る発明の特徴によれば、受領確認を送信していないものを除き、受領確認の送信又は原稿の受信から一定時間経過した通信管理記録を削除するので、通信管理記録による適正なデータ管理が行える。また請求項２に係る発明によれば、受領確認を受信していないものを除き、ログに保存された通信管理記録が一定数以上になれば通信管理記録を削除するので、通信管理記録による適正なデータ管理が行える。
【００４８】
また、請求項３に係る発明によれば、受領確認を受信していないものを除き、受領確認の送信又は原稿の受信から一定時間経過した通信管理記録を削除するので、通信管理記録による適正なデータ管理が行える。請求項４に係る発明によれば、ログに保存された通信管理記録が一定数以上になれば通信管理記録を削除するので、通信管理記録による適正なデータ管理が行える。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態の通信端末装置であるファクシミリサーバ装置を示すブロック図である。
【図２】ファクシミリサーバ装置に受領確認を表示する一例を示す説明図である。
【図３】ファクシミリサーバ装置に受領確認を表示する他の例を示す説明図である。
【図４】送信ログから通信管理記録を削除する処理手順を示すフローチャートである。
【図５】受信ログから通信管理記録を削除する処理手順を示すフローチャートである。
【図６】本発明の通信端末装置が使用されるシステムの一形態を示す概略のブロック図である。
【図７】図６の通信ネットワーク間で送受信される情報の流れの一例を示す説明図である。
【符号の説明】
１Ａ、１Ｂ  クライアント／サーバシステム
２Ａ、２Ｂ  ファクシミリサーバ装置
３Ａ〜５Ａ  クライアントパーソナルコンピュータ（ＰＣ）
３Ｂ〜５Ｂ  クライアントパーソナルコンピュータ（ＰＣ）
６Ａ、６Ｂ  プリンタサーバ
７Ａ、７Ｂ  ユーザ構内通信網（ＬＡＮ）
８    公衆電話網（ＰＳＴＮ）またはサービス総合デジタル網（ＩＳＤＮ）
９    従来構成のファクシミリ装置
２１    中央処理装置（ＣＰＵ）
２６    操作部
３４    表示部
３６    ハードディスク（ＨＤ）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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