(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数ページからなる文書ファイルの情報が保存され、保存された文書ファイルがアイコンで表示され、保存された文書ファイルに対して所定の後処理を設定してプリント出力することが可能な電子ファイル装置において、
前記アイコンの表示形態を前記文書ファイルに対する後処理の種類に応じたプリント出力の表示形態とする手段を設けたことを特徴とする電子ファイル装置。
【請求項２】
前記アイコンの表示形態を前記文書ファイルに対する後処理の種類に応じたプリント出力の表示形態とする手段が、
後処理の種類に応じた形状のアイコン表示データが記憶されたアイコンデータ記憶手段と、
前記後処理の種類と前記アイコン表示データとの関係を示すリンクデータが記憶されたリンクデータ記憶手段と、
設定された後処理の種類に基づいて前記リンクデータ記憶手段を参照して設定された後処理の種類に対応したアイコン表示データを前記アイコンデータ記憶手段から読み出して表示すべきアイコンとして設定するアイコン設定手段と
を備えていることを特徴とする請求項１記載の電子ファイル装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子的に記憶されている画像情報に対して予め設定された各種設定に応じた処理を行なって画像出力を行なう電子ファイル装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
電子ファイル装置においては、文書の画像を画像読取装置等により読み取って電気的な画像情報に変換し、この画像情報を、ハードディスク等を使用した大容量記憶装置に一旦記憶させ、画像出力時には、電子ファイル装置に記憶されている画像情報に対して予め設定された各種設定に応じた処理を行なってプリンタにより画像出力を行なっている。
【０００３】
このような電子ファイル装置においては、電子ファイル装置に記憶されている画像情報は、たとえば、電子ファイル装置のユーザインタフェースに設けられたＣＲＴの表示画面にアイコンの形態で表示される。そして、画像出力の際には、出力すべき画像情報のアイコンを選択し、さまざまな後処理を設定した後に画像の出力を指示している。この後処理の設定は、たとえば、特公平７−１０５８６９号公報に記載されているように、各アイコンに設定されたプロパティを開いてプロパティシートを表示し、このプロパティシートにおいて必要項目を設定することにより行われる。
【０００４】
このような電子ファイル装置においては、近年後処理の種類が増加しており、また、処理の内容も複雑化している。後処理の種類としては、たとえば、インデックス紙挿入、カラーペーパー使用、バインダー製本、ステープラー止め、中綴じ製本、くるみ製本など各種加工がある。
【０００５】
このように後処理が複雑になると、後処理の設定が複雑になるだけでなく、実際に出力されるプリントの形態がどのようになるかを確認するのが困難となる。すなわち、従来のようなアイコン表示では、設定内容を確認するために、その都度プロパティを開く必要があり、操作の手間がかかるとともに、プロパティシートを表示したとしても、表示された項目から実際にどのような形態で出力されるのかを想像するのは困難であった。このため、どのような複写物ができるか、慣れたオペレータにしか判断できず、ほとんどの場合は試しに１部プリントアウトしてみるしかない状態であった。更に、出力結果が本来狙った結果と違った場合は、再設定し、試しプリントを繰り返すという状態であった。
【０００６】
たとえば、従来は、後処理で製本するとか、インデックス用紙を入れるといった作業や、ページや章ごとに色を変えるといった場合、製本はバインダーをつかうのかスティッチャーでよいのかなど迷うことも多く、また各色合いなども、実際出力してから、何度もやり直すという大変効率の悪い状態であった。
【０００７】
一方、従来から、出力すべき画像或いはファイルに関連する情報を表示することが試みられているが、電子ファイル装置において、さまざまな後処理の設定に応じてアイコンの表示を変えることにより、アイコンの状態で一目でどのような処理がされるか分かるようにしたものは知られていない。
【０００８】
たとえば、特開平４−９００３６号公報には、ファイルの属性を示す情報、たとえば、ファイルに対するアクセス制限やアクセス状態をアイコン上に表示することが記載されているが、ファイルの画像を後処理して出力する場合の処理に関しては何ら記載されていない。
【０００９】
また、特開平５−２４１７６５号公報には、リソースの状態に応じて自動的にアイコンの形状を変更することが記載されているが、この公報にもファイルの画像を後処理して出力する場合の処理に関しては何ら記載されていない。
【００１０】
また、特開平６−４２５８号公報には、ファイルのサイズ、作成日時等に応じてアイコンの色や大きさを変更することが記載されているが、この公報も画像の後処理とは無関係である。
【００１１】
【発明が解決しようとする課題】
本発明は、電子ファイル装置において、さまざまな後処理の設定に応じてアイコンの表示を変えることにより、アイコンの状態で一目でどのような処理がされるか分かるようにすることを目的とする。
【００１２】
【課題を解決するための手段】
本発明は、複数ページからなる文書ファイルの情報が保存され、保存された文書ファイルがアイコンで表示され、保存された文書ファイルに対して所定の後処理を設定してプリント出力することが可能な電子ファイル装置において、前記アイコンの形態を前記文書ファイルに対する後処理の種類に応じたプリント出力の表示形態とする手段を設けたことを特徴とする。
【００１３】
前記アイコンの形態を前記文書ファイルに対する後処理の種類に応じたプリント出力の表示形態とする手段は、後処理の種類に応じた形状のアイコン表示データが記憶されたアイコンデータ記憶手段と、前記後処理の種類と前記アイコン表示データとの関係を示すリンクデータが記憶されたリンクデータ記憶手段と、設定された後処理の種類に基づいて前記リンクデータ記憶手段を参照して設定された後処理の種類に対応したアイコン表示データを前記アイコンデータ記憶手段から読み出して表示すべきアイコンとして設定するアイコン設定手段とを備えたものとすることができる。
【００１４】
本発明によれば、文書ファイルに対して後処理が設定された場合には、その設定に対応した形状のアイコン表示データがアイコンデータ記憶手段から読み出されて表示される。これにより、設定された後処理に応じて、実際の出力形態に似た形状でアイコン表示が行われるので、後処理未経験者や経験が浅い人も後処理の内容を容易に理解することができる。
【００１５】
【実施例】
図１は、本発明が適用される電子ファイル装置全体の外観を示す斜視図である。また図２は、図１に示す電子ファイル装置における画像情報の流れを示す原理的なブロック図である。図２においては、電子ファイル装置１は、イメージ入力部２、コントローラ部３およびプリンタ部４に分割して描かれている。
【００１６】
イメージ入力部２は透明なプラテン５を有すスキャナ６を備え、このプラテン５上に文書が置かれる。文書を往復走査するため、プラテン５の下方にイメージセンサ７が配置されている。そしてこのイメージセンサ７が、プラテン５上の文書を高速走査方向に行から行へと走査する。これによって文書が走査される。イメージセンサ７からのイメージ信号または画素の形態でのイメージデータは、自動利得回路８を介してプロセッサ９に供給される。
【００１７】
プロセッサ９は、イメージセンサ７から出力されたアナログイメージ信号をディジタル信号に変換する。またこのプロセッサ９は、このイメージ信号を電子ファイル装置１が記憶できるように再処理するとともに、イメージデータをジョブプログラム遂行のために要求される形態に処理する。プロセッサ９での処理が終わると、当該イメージ信号がコントローラ部３に供給される。
【００１８】
プリンタ部４にはレーザタイプのプリンタが設けられており、このプリンタ部４は、ラスタ出力スキャナ部（ＲＯＳ）１０、プリントモジュール部１１、給紙部１２、仕上げ部１３に分割されている。
【００１９】
ＲＯＳ１０にはレーザ装置（図示せず）が設けられており、レーザ装置からのレーザビームが、イメージ信号入力の内容に応じて変調され、このビームが回転多面体の鏡面によってプリントモジュール１１の移動式受光体（図示せず）を横断しながら走査し、各走査ごとに該受光体上にイメージラインを露光させて静電潜像を生成する。ただしこの受光体は、結像ビームによる露光準備として、予め帯電ステーション（図示せず）においてコロトロンによって均一に帯電される。そして前記静電潜像が現像装置（図示せず）によって現像されたあと、転写ステーション（図示せず）において給紙部１２から送られてきたプリント媒体に転写される。プリント媒体に転写された可視像は定着装置（図示せず）によって融着されたあと、出力トレイもしくは仕上げ部１３の何れかに吐き出される。この仕上げ部１３には、プリント全体を綴合わせたりステープルして本の形態にするためのスティッチャー、プリントを糊付けして製本するためのサーマルバインダ等が含まれている。
【００２０】
図２においては、説明のためにコントローラ部３が、イメージ入力コントローラ１４、ユーザインタフェース（ＵＩ）１５、システムコントローラ１６、記憶装置１７、イメージ操作部１８とイメージ出力コントローラ１９とに分割されている。記憶装置１７は複数個のハードディスクを持ち、これにマシン運転システムのソフトウェア、マシンの運転データならびにその時々に処理中のイメージデータ走査結果が記録される。
【００２１】
イメージ入力部２からコントローラ部３に入力されるイメージデータは、イメージ入力コントローラ１４のイメージ圧縮プロセッサ１４ａによって圧縮される。そして圧縮されたイメージデータがイメージファイルの中に格納される。さまざまなプリントジョブを表現するこのイメージファイルがシステムメモリ（図示せず）の中に暫定的に格納される。
【００２２】
図１に示されるように、電子ファイル装置１の上面にはユーザインタフェース１５が設けられており、このユーザインタフェース１５には、タッチスクリーン方式のＣＲＴディスプレイ２０、キーボード２１、マウス２２が含まれている。このユーザインタフェース１５がオペレータと電子ファイル装置１との間のインタフェースになり、これによってオペレータがプリントジョブやその他の命令をプログラムしたり、システム運転情報、手引、プログラミング情報、診断情報等を入手することが可能となる。ＣＲＴディスプレイ２０上に表示されるファイルやアイコンのような諸項目は、ＣＲＴディスプレイ２０上にディスプレイされた当該項目に指で触れるか、もしくはマウス２２を使用してカーソルを選択対象項目に合わせてマウス２２をクリックすることによってアクティブとなる。
【００２３】
圧縮されたイメージデータを更に処理することが必要になったり、これらのデータが、ユーザインタフェース１５のＣＲＴディスプレイ２０への表示に必要になったり、あるいはプリンタ部４に必要になった場合、記憶装置１７内でこれらのデータがアクセスされる。
【００２４】
イメージ出力コントローラ１９においては、イメージデータの圧縮が解除され、イメージ発生プロセッサ（図示せず）によってプリント準備が整えられる。そしてこれに引き続き、当該データがディスパッチプロセッサ（図示せず）によってプリンタ部４に対して出力される。
【００２５】
上述した電子ファイル装置１において、文書の画像情報を電子ファイル装置１に記憶させる場合には、プラテン５上に文書を載置し、ユーザインタフェース１５の会話式ＣＲＴディスプレイ２０、キーボード２１、或いは、マウス２２から読取開始を指示すると、文書の画像がイメージセンサ７により走査され、画像情報が得られる。この画像情報は、上述したように記憶装置１７にジョブ・ファイル、すなわち、電子ファイルとして格納される。また、文書の画像の読み込みが終了すると、このジョブ・ファイルに対応したジョブ・アイコンがユーザインタフェース１５のＣＲＴディスプレイ２０に表示される。図３は、ジョブ・アイコンの表示例を示す説明図である。ジョブ・ファイル及びジョブ・アイコンは、一揃いの文書に対して一つ作られる。従って、ジョブ・ファイルが複数ある場合には、複数個のジョブ・アイコンがＣＲＴディスプレイ２０の表示画面１９ａに表示される。
【００２６】
図３において、ジョブ・アイコンＩ１は、文書の画像の読み込みは終了しているが、まだ、後処理の設定をしていないジョブ・ファイルに対応する基本形のアイコンを示しており、単純な矩形形状を有している。本実施例においては、ジョブ・アイコンに対して後処理を設定した場合には、その後処理に対応した形状のジョブ・アイコンを表示するようにしている。
【００２７】
ジョブ・アイコンに対し後処理を設定すると、設定された後処理に応じて、図４に模式的に示されるアイコン・データベースから各処理に関するアイコンを抽出してＣＲＴディスプレイ２０の表示画面１９ａに表示させる。ジョブ・アイコンＩ２，Ｉ３は、後処理に応じて変更された例である。ジョブ・アイコンＩ２はバインダー製本のアイコンであり、図５（ａ）に拡大して示すように、製本された本Ｉ２ａのページの間にタブＩ２ｂを入れたシンボルを示すジョブ・アイコンである。また、ジョブ・アイコンＩ３は、ステープル一か所止めを示すアイコンであり、図５（ｂ）に拡大して示すように、用紙の束Ｉ３ａをステープラーＩ３ｂで綴じたシンボルを示すジョブ・アイコンである。このようにしてオペレータが指示した後処理に対応した形状を有するアイコンの表示が可能となる。
【００２８】
図６は、上述したようなアイコン表示を行なうための原理的な構成を示す機能ブロック図である。また図７は、アイコン表示を行なうための処理を示すフローチャートである。
【００２９】
図６において、後処理指定手段２３は、電子ファイル装置１に記憶されているジョブ・ファイルに対して製本、ステープル止め等の所望の後処理を指定するためのものである。後処理の種類としては、先に説明したように、たとえば、インデックス紙挿入、カラーペーパー使用、バインダー製本、ステープラー止め、中綴じ製本等がある。比較手段２４は、後処理指定手段２３により指定された後処理の種類と現在表示されているアイコンの種類を比較するためのものである。設定手段２５は、比較手段２４における比較結果に基づいて表示すべきアイコンの種類を設定するためのものである。記憶手段２６は、各種後処理と表示すべきアイコンの種類をリンクさせたデータを記憶させるためのものである。またこの記憶手段２６には、図４のアイコン・データベースに示すような、後処理の種類に応じた形状のアイコン表示データが記憶されている。表示手段２７は、設定手段２５により設定されたアイコンを表示するためのものである。上記後処理指定手段２３、比較手段２４、設定手段２５、記憶手段２６、表示手段２７の各機能は、図１に示されるブロックのユーザインタフェース１５、システムコントローラ１６により実現される。
【００３０】
次に、アイコン表示を行なうための処理について、図７に示すフローチャートを参照して説明する。
【００３１】
オペレータは先ず、電子ファイル装置１の電源を投入し（ステップ１０１）、次いで、文書をスキャナ６で読み取る（ステップ１０２）。読み取られたスキャンデータは、記憶装置１７に格納される（ステップ１０３）。次に、ＣＲＴ２０の表示空き領域をチエックし（ステップ１０４）、図３に符号Ｉ１で示されるような基本形のジョブ・アイコンを表示する（ステップ１０５）。
【００３２】
ジョブ・アイコンに対して後処理を設定する場合にはオペレータは、表示されたアイコンをクリックし、ジョブ・アイコンのプロパティシートを開いて後処理を設定する（ステップ１０６）。後処理の設定項目としては、たとえば、図４に示されるような、タブの有無、ステープルの数及び位置、バインダーテープの色、用紙や合紙の色や位置がある。なお、出力すべきページ数は、文書をスキャナ６で読み取ったときに予め設定されて、プロパティに含まれる。次に、設定された後処理に応じて、図４に示されるアイコン・データ・ベースから、指示された処理のアイコンを抽出する（ステップ１０７）。このとき、記憶手段２６に記憶されている各種後処理と表示すべきアイコンの種類をリンクさせたデータが参照される。なお、製本の厚みに関しては、ジョブ・アイコンのプロパティに含まれるページ数が参照されて、ページ数に応じた厚みを有する形状のアイコンが抽出される。このようにして抽出された各アイコン図形を設定手段２５により合成し（ステップ１０８）、図５に示されるような後処理設定後のアイコンを表示手段２７すなわちＣＲＴ２０に表示させる（ステップ１０９）。このとき、後処理設定の妥当性が判定され、たとえば、ステープル綴じが不可能な厚みの用紙に対してステープル綴じが設定されている場合には、その設定に無理があることをＣＲＴ２０に表示させるようにしてもよい。次にオペレータは、このアイコンを選択し（ステップ１１０）、ジョブ実行を指示すると、図２に示すプリンタ部４において、指定されたジョブ・ファイルの文書の内容が用紙上に出力され、更に、仕上げ部１３において、設定された後処理の種類に応じた処理が行われ（ステップ１１１）。
【００３３】
【発明の効果】
（１）各種処理を設定すると、設定に応じて、非常にリアルに表示が変わるのでテストプリントを出力する時間や紙代が節約できる。
【００３４】
（２）無理な設定に対し事前に警告でき失敗によるムダがない。
【００３５】
（３）多くのアイコンから目的のアイコンを素早く見つけ出すことができる。
【００３６】
（４）いろいろな設定を自由に変えられ、最良のもので出力することができる。
（５）後処理のデザインを画面上で作成することができる。
【００３７】
（６）操作経験者、未経験者の差がなく、誰が使っても高い品質の後処理が可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】  本発明が適用される電子ファイル装置全体の外観を示す斜視図である。
【図２】  図１に示す電子ファイル装置における画像情報の流れを示す原理的なブロック図である。
【図３】  ジョブ・アイコンの表示例を示す説明図である。
【図４】  アイコンデータベースを模式的に示す説明図である。
【図５】  後処理が設定された後のジョブ・アイコンの表示例を示す説明図である。
【図６】  アイコン表示を行なうための原理的な構成を示す機能ブロック図である。
【図７】  アイコン表示を行なうための処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１…電子ファイル装置、２…イメージ入力部、３…コントローラ部、４…プリンタ部、５…プラテン、６…スキャナ、７…イメージセンサ、８…自動利得回路、９…プロセッサ、１０…ＲＯＳ、１１…プリントモジュール部、１２…給紙部、１３…仕上げ部、１４…イメージ入力コントローラ、１５…ユーザインタフェース（ＵＩ）、１６…システムコントローラ、１７…記憶装置、１８…イメージ操作部、１９…イメージ出力コントローラ、２０…ＣＲＴディスプレイ、２１…キーボード、２２…マウス、２３…後処理指定手段、２４…比較手段、２５…設定手段、２６…記憶手段、２７…表示手段
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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