(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
所定のファクシミリ制御手順により画情報を送受信するファクシミリ装置において、所定の相手先の電話番号等の相手先情報を記憶する相手先記憶手段と、ファクシミリ受信に対する所定の応答電文を記憶する応答電文記憶手段と、前記応答電文に組み込む各種組み込み文書を記憶する組み込み文書記憶手段と、前記相手先記憶手段に記憶されている前記相手先毎に前記組み込み文書記憶手段の前記複数の組み込み文書のうち前記応答電文に組み込む組み込み文書を所定の設定項目に対応させて設定する組み込み文書設定手段と、前記組み込み文書設定手段で設定された前記相手先毎の前記組み込み文書の設定内容を前記相手先情報に対応させて組み込み情報として記憶する組み込み情報記憶手段と、ファクシミリ受信時、当該送信元からファクシミリ制御手順で送信されてくる送信元情報の電話番号と一致する前記相手先情報が前記相手先記憶手段に登録されていると、前記組み込み情報記憶手段の当該相手先の前記組み込み情報に基づいて前記組み込み文書記憶手段から当該相手先に対応する前記組み込み文書を選択して、当該選択した組み込み文書を組み込んだ前記応答電文を当該相手先に送信する制御手段と、を備えていることを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
前記ファクシミリ装置は、少なくとも現在時刻を計時する計時手段を、さらに備え、前記組み込み文書設定手段は、前記組み込み文書を任意の受信時刻に対応させて設定可能であり、前記組み込み情報記憶手段は、前記組み込み情報を前記設定された受信時刻に対応させて記憶し、前記制御手段は、前記ファクシミリ受信時、前記ファクシミリ受信の時刻情報を前記計時手段から取得し、前記組み込み情報記憶手段の当該受信時刻に対応する前記組み込み情報に基づいて前記組み込み文書を選択して、当該選択した組み込み文書を組み込んだ前記応答電文を送信することを特徴とする請求項１記載のファクシミリ装置。
【請求項３】
前記ファクシミリ装置は、少なくとも現在日時を計時する計時手段を、さらに備え、前記組み込み文書設定手段は、前記組み込み文書を任意の受信日時に対応させて設定可能であり、前記組み込み情報記憶手段は、前記組み込み情報を前記設定された受信日時に対応させて記憶し、前記制御手段は、前記ファクシミリ受信時、前記ファクシミリ受信の日時情報を前記計時手段から取得し、前記組み込み情報記憶手段の当該受信日時に対応する前記組み込み情報に基づいて前記組み込み文書を選択して、当該選択した組み込み文書を組み込んだ前記応答電文を送信することを特徴とする請求項１記載のファクシミリ装置。
【請求項４】
前記ファクシミリ装置は、現在日時及び曜日を計時する計時手段を、さらに備え、前記組み込み文書設定手段は、前記組み込み文書を任意の受信日時及び曜日に対応させて設定可能であり、前記組み込み情報記憶手段は、前記組み込み情報を前記設定された受信日時及び曜日に対応させて記憶し、前記制御手段は、前記ファクシミリ受信の日時情報及び曜日情報を前記計時手段から取得し、前記組み込み情報記憶手段の当該受信日時及び曜日に対応する前記組み込み情報に基づいて前記組み込み文書を選択して、当該選択した組み込み文書を組み込んだ前記応答電文を送信することを特徴とする請求項１記載のファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ファクシミリ装置に関し、詳細には、相手先毎に当該相手先に適した着信通知の応答文を送信するファクシミリ装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
ファクシミリ装置は、その普及に伴って、各分野や家庭等で利用されるようになっているが、従来のファクシミリ装置は、着呼があると、相手先の如何に関わらず、当該着呼に応答して画情報を受信して、記録紙に記録出力したり、画像メモリに蓄積して、後刻、画像メモリから読み出して記録紙に記録出力する。
【０００３】
そして、従来のファクシミリ装置においては、原稿の画情報を送信先に送信しても、ファクシミリ装置自体においては、受信側から送信側に何等受信確認を受け取るシステムとはなっていないため、原稿が確実に受信側に送信されたかどうかが重要な問題である。
【０００４】
そこで、本出願人は、先に、受信側のファクシミリ装置で、受信文書の先頭ページに送信側の電話番号を組み込んだバーコードをプリントし、受信者がファクシミリ装置に届いた文書を回収する際に、当該バーコードを読み取らせると、自動的に送達完了通知を生成して、送信元のファクシミリ装置に送信するファクシミリ装置を提案している（特開平９−２６１３９１号公報参照）。
【０００５】
すなわち、この従来のファクシミリ装置は、受信文書に記録されたバーコードを、オペレータがバーコードを読み取る手段で読み取らせると、送達完了通知を送信元のファクシミリ装置に送信している。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、このような従来のファクシミリ装置にあっては、受信文書に記録されたバーコードを、オペレータがバーコード読取手段で読み取らせると、送達完了通知を送信元のファクシミリ装置に送信するようになっていたため、オペレータがいちいちバーコード読取手段で受信文書に記録されたバーコードを読み取らせる必要があり、面倒であるとともに、迅速性を向上させる上で改良の余地があった。
【０００７】
特に、ファクシミリ通信により受発注の伝票を送・受信する場合、上記従来のファクシミリ装置では、発注伝票を受信したファクシミリ装置のオペレータは、いちいち当該発注伝票に記録されたバーコードを読み取らせて、受注伝票としての送達完了通知を送信先のファクシミリ装置に送信する必要があり、ファクシミリ装置の利用性及び迅速性を向上させる上で、改良の余地があった。
【０００８】
また、上記従来のファクシミリ装置にあっては、相手先に応じた適切な応答電文や受信時間、受信日付、あるいは、受信曜日等に応じた適切な応答電文を送信することができず、改良の必要があった。
【０００９】
そこで、請求項１記載の発明は、ファクシミリ受信時、当該送信元から送信されてくる送信元情報の電話番号と一致する相手先情報が予め相手先記憶手段に登録されていると、相手先毎にファクシミリ受信に対する応答電文に組み込む組み込み文書を所定の設定項目と相手先情報に対応して組み込み情報として記憶する組み込み情報記憶手段の当該相手先の組み込み情報に基づいて組み込み文書を選択して、当該選択した組み込み文書を組み込んだ応答電文を当該相手先に送信することにより、注文書等のファクシミリ受信があると、当該相手先が予め登録されている相手先であると、当該相手先に対応させて予め設定した組み込み文書を組み込んだ応答電文を自動送信し、適切にファクシミリ受信した旨を当該相手先に適した内容の応答電文として送信して、利用性を向上させることのできるファクシミリ装置を提供することを目的としている。
【００１０】
請求項２記載の発明は、ファクシミリ受信時、少なくとも現在時刻を計時する計時手段からファクシミリ受信の時刻情報を取得し、当該受信時刻と相手先情報に対応する組み込み情報に基づいて組み込み文書を選択して、当該選択した組み込み文書を組み込んだ応答電文を送信することにより、ファクシミリ受信があると、当該相手先及び受信時刻に対応させて予め設定した組み込み文書を組み込んだ応答電文を自動送信し、適切にファクシミリ受信した旨を当該相手先にファクシミリ受信時刻に適した内容の応答電文として送信して、利用性をより向上させることのできるファクシミリ装置を提供することを目的としている。
【００１１】
請求項３記載の発明は、ファクシミリ受信時、少なくとも日時を計時する計時手段からファクシミリ受信の日時情報を取得し、当該受信日時と相手先情報に対応する組み込み情報に基づいて組み込み文書を選択して、当該選択した組み込み文書を組み込んだ応答電文を送信することにより、ファクシミリ受信があると、当該相手先及び受信日時に対応させて予め設定した組み込み文書を組み込んだ応答電文を自動送信し、適切にファクシミリ受信した旨を当該相手先にファクシミリ受信日時に適した内容の応答電文として送信して、利用性をより一層向上させることのできるファクシミリ装置を提供することを目的としている。
【００１２】
請求項４記載の発明は、ファクシミリ受信時、現在日時及び曜日を計時する計時手段からファクシミリ受信の日時及び曜日情報を取得し、当該受信日時及び曜日と相手先情報に対応する組み込み情報に基づいて組み込み文書を選択して、当該選択した組み込み文書を組み込んだ応答電文を送信することにより、ファクシミリ受信があると、当該相手先及び受信日時と曜日に対応させて予め設定した組み込み文書を組み込んだ応答電文を自動送信し、適切にファクシミリ受信した旨を当該相手先にファクシミリ受信日時と曜日に適した内容の応答電文として送信して、利用性をより一層向上させることのできるファクシミリ装置を提供することを目的としている。
【００１３】
【課題を解決するための手段】
請求項１記載の発明のファクシミリ装置は、所定のファクシミリ制御手順により画情報を送受信するファクシミリ装置において、所定の相手先の電話番号等の相手先情報を記憶する相手先記憶手段と、ファクシミリ受信に対する所定の応答電文を記憶する応答電文記憶手段と、前記応答電文に組み込む各種組み込み文書を記憶する組み込み文書記憶手段と、前記相手先記憶手段に記憶されている前記相手先毎に前記組み込み文書記憶手段の前記複数の組み込み文書のうち前記応答電文に組み込む組み込み文書を所定の設定項目に対応させて設定する組み込み文書設定手段と、前記組み込み文書設定手段で設定された前記相手先毎の前記組み込み文書の設定内容を前記相手先情報に対応させて組み込み情報として記憶する組み込み情報記憶手段と、ファクシミリ受信時、当該送信元からファクシミリ制御手順で送信されてくる送信元情報の電話番号と一致する前記相手先情報が前記相手先記憶手段に登録されていると、前記組み込み情報記憶手段の当該相手先の前記組み込み情報に基づいて前記組み込み文書記憶手段から当該相手先に対応する前記組み込み文書を選択して、当該選択した組み込み文書を組み込んだ前記応答電文を当該相手先に送信する制御手段と、を備えることにより、上記目的を達成している。
【００１４】
上記構成によれば、ファクシミリ受信時、当該送信元から送信されてくる送信元情報の電話番号と一致する相手先情報が予め相手先記憶手段に登録されていると、相手先毎にファクシミリ受信に対する応答電文に組み込む組み込み文書を所定の設定項目と相手先情報に対応して組み込み情報として記憶する組み込み情報記憶手段の当該相手先の組み込み情報に基づいて組み込み文書を選択して、当該選択した組み込み文書を組み込んだ応答電文を当該相手先に送信するので、注文書等のファクシミリ受信があると、当該相手先が予め登録されている相手先であると、当該相手先に対応させて予め設定した組み込み文書を組み込んだ応答電文を自動送信することができ、適切にファクシミリ受信した旨を当該相手先に適した内容の応答電文として送信して、ファクシミリ装置の利用性を向上させることができる。
【００１５】
この場合、例えば、請求項２に記載するように、前記ファクシミリ装置は、少なくとも現在時刻を計時する計時手段を、さらに備え、前記組み込み文書設定手段は、前記組み込み文書を任意の受信時刻に対応させて設定可能であり、前記組み込み情報記憶手段は、前記組み込み情報を前記設定された受信時刻に対応させて記憶し、前記制御手段は、前記ファクシミリ受信時、前記ファクシミリ受信の時刻情報を前記計時手段から取得し、前記組み込み情報記憶手段の当該受信時刻に対応する前記組み込み情報に基づいて前記組み込み文書を選択して、当該選択した組み込み文書を組み込んだ前記応答電文を送信するものであってもよい。
【００１６】
上記構成によれば、ファクシミリ受信時、少なくとも現在時刻を計時する計時手段からファクシミリ受信の時刻情報を取得し、当該受信時刻と相手先情報に対応する組み込み情報に基づいて組み込み文書を選択して、当該選択した組み込み文書を組み込んだ応答電文を送信するので、ファクシミリ受信があると、当該相手先及び受信時刻に対応させて予め設定した組み込み文書を組み込んだ応答電文を自動送信することができ、適切にファクシミリ受信した旨を当該相手先にファクシミリ受信時刻に適した内容の応答電文として送信して、ファクシミリ装置の利用性をより向上させることができる。
【００１７】
また、例えば、請求項３に記載するように、前記ファクシミリ装置は、少なくとも現在日時を計時する計時手段を、さらに備え、前記組み込み文書設定手段は、前記組み込み文書を任意の受信日時に対応させて設定可能であり、前記組み込み情報記憶手段は、前記組み込み情報を前記設定された受信日時に対応させて記憶し、前記制御手段は、前記ファクシミリ受信時、前記ファクシミリ受信の日時情報を前記計時手段から取得し、前記組み込み情報記憶手段の当該受信日時に対応する前記組み込み情報に基づいて前記組み込み文書を選択して、当該選択した組み込み文書を組み込んだ前記応答電文を送信するものであってもよい。
【００１８】
上記構成によれば、ファクシミリ受信時、少なくとも日時を計時する計時手段からファクシミリ受信の日時情報を取得し、当該受信日時と相手先情報に対応する組み込み情報に基づいて組み込み文書を選択して、当該選択した組み込み文書を組み込んだ応答電文を送信するので、ファクシミリ受信があると、当該相手先及び受信日時に対応させて予め設定した組み込み文書を組み込んだ応答電文を自動送信することができ、適切にファクシミリ受信した旨を当該相手先にファクシミリ受信日時に適した内容の応答電文として送信して、ファクシミリ装置の利用性をより一層向上させることができる。
【００１９】
さらに、例えば、請求項４に記載するように、前記ファクシミリ装置は、現在日時及び曜日を計時する計時手段を、さらに備え、前記組み込み文書設定手段は、前記組み込み文書を任意の受信日時及び曜日に対応させて設定可能であり、前記組み込み情報記憶手段は、前記組み込み情報を前記設定された受信日時及び曜日に対応させて記憶し、前記制御手段は、前記ファクシミリ受信の日時情報及び曜日情報を前記計時手段から取得し、前記組み込み情報記憶手段の当該受信日時及び曜日に対応する前記組み込み情報に基づいて前記組み込み文書を選択して、当該選択した組み込み文書を組み込んだ前記応答電文を送信するものであってもよい。
【００２０】
上記構成によれば、ファクシミリ受信時、現在日時及び曜日を計時する計時手段からファクシミリ受信の日時及び曜日情報を取得し、当該受信日時及び曜日と相手先情報に対応する組み込み情報に基づいて組み込み文書を選択して、当該選択した組み込み文書を組み込んだ応答電文を送信するので、ファクシミリ受信があると、当該相手先及び受信日時と曜日に対応させて予め設定した組み込み文書を組み込んだ応答電文を自動送信することができ、適切にファクシミリ受信した旨を当該相手先にファクシミリ受信日時と曜日に適した内容の応答電文として送信して、ファクシミリ装置の利用性をより一層向上させることができる。
【００２１】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の好適な実施の形態を添付図面に基づいて詳細に説明する。なお、以下に述べる実施の形態は、本発明の好適な実施の形態であるから、技術的に好ましい種々の限定が付されているが、本発明の範囲は、以下の説明において特に本発明を限定する旨の記載がない限り、これらの態様に限られるものではない。
【００２２】
図１〜図８は、本発明のファクシミリ装置の一実施の形態を示す図であり、図１は、本発明のファクシミリ装置の一実施の形態を適用したファクシミリ装置１の要部回路ブロック図である。
【００２３】
図１において、ファクシミリ装置１は、スキャナ２、プロッタ３、符号化・復号化部４、画像メモリ５、通信制御部６、モデム７、網制御部８、操作表示部９、システムメモリ１０及びシステム制御部１１等を備えており、上記各部は、バス１２により接続されている。
【００２４】
スキャナ２としては、例えば、ＣＣＤ（Charge Coupled Device ）を利用したラインイメージスキャナ等が用いられており、スキャナ２は、原稿の画像を所定の解像度で読み取って、画情報として出力する。
【００２５】
プロッタ３としては、例えば、サーマル素子を利用したサーマル記録装置あるいは電子写真式記録装置等が用いられており、プロッタ３は、受信画像やスキャナ２で読み取られた画像を記録紙に記録出力するとともに、各種レポートを記録出力する。
【００２６】
符号化・復号化部４は、画情報の伝送時間の短縮化及び画像メモリ５への画情報の蓄積の効率化等を図るためのものであり、所定の符号化方式に従って画情報を符号化し、また、符号化された画情報を復号化する。
【００２７】
画像メモリ５は、主にスキャナ２により読み取られた送信原稿の画情報や符号化・復号化部４で符号化された送信原稿の画情報を蓄積するとともに、受信した符号化された画情報を蓄積する。
【００２８】
通信制御部６は、モデム７に接続されるとともに、網制御部８に接続されており、網制御部８には、回線Ｌ、例えば、公衆電話回線が接続されている。
【００２９】
モデム７は、通信制御部６に接続され、システム制御部１１の制御下で動作して、送信信号の変調及び受信信号の復調を行う。
【００３０】
網制御部８は、回線の捕捉、発信先電話番号である選択信号の送出、着信の検出等を行って、回線Ｌからの発呼に対して自動着呼し、回線Ｌへの自動発呼処理を行う。通信制御部６は、網制御部８及びモデム７を制御して、相手ファクシミリ装置との間でファクシミリ制御信号を交換し、ファクシミリ通信手順を実行する。特に、網制御部８は、ファクシミリ受信時、送信側から送られてきたＴＳＩ／ＮＳＳ信号を受信して、システムメモリ１０に転送する。
【００３１】
操作表示部（組み込み文書設定手段）９は、テンキーやスタートキー、ファンクションキー、ワンタッチキー及び短縮キー等の各種操作キーを備えるとともに、ディスプレイ（例えば、液晶ディスプレイ）を備え、操作キーからは、送信操作等の各種命令が入力操作され、ディスプレイには、ファクシミリ装置１からオペレータに通知する各種情報を表示する。この操作表示部９の操作キーを使用して、送信先の短縮番号やワンタッチ番号等に対応して登録する相手先電話番号（ファクシミリ番号）や通常の電話帳登録する相手先電話番号及び相手先名称等が入力操作される。そして、操作表示部９は、ディスプレイに操作ガイダンス等を表示し、そのガイダンスに従って、このファクシミリ装置１に送受信処理や後述する組み込み文書設定処理や応答電文通知処理を実行させるための各種操作が行われる。
【００３２】
システムメモリ（相手先記憶手段、応答電文記憶手段、組み込み文書記憶手段、組み込み情報記憶手段）１０は、例えば、バッテリバックアップされたＲＡＭ等で構成され、上記操作表示部９のキー操作で入力されたワンタッチダイヤル送信の送信先や短縮ダイヤルの送信先及び電話帳を利用した電話帳送信先等の各送信先について、送信先電話番号、送信先名称等の送信先情報（相手先情報）をワンタッチ番号や短縮番号等に対応させて記憶するとともに、ファクシミリ装置１の動作に必要な各種情報、例えば、通信処理毎に、通信月日時曜日、通信相手先、通信原稿の枚数、通信結果等の各種情報及び通信結果レポートの項目情報など固定的な各種情報を記憶している。システムメモリ１０は、特に、ファクシミリ受信を行った際に、相手先に自動返送する応答電文のフォーマット情報、この応答電文に組み込む複数の組み込み文書情報及びこの複数の組み込み文書を操作表示部９での設定操作に応じて時刻、日付時刻（日時）、あるいは、曜日時刻に対応させて上記送信先情報の電話番号に設定する組み込み文書設定情報（組み込み情報）等の応答電文の作成に必要な各種情報を記憶する。
【００３３】
この組み込み文書設定情報は、時刻に対応させて設定する場合には、例えば、図２に示すように、ｂｉｔ１，０に対して、「００」のとき、組み込み文書なし、「０１」のとき、午前中（８：００〜１２：００）が指定され、組み込み文書としては、「おはようございます」が、「１０」のとき、午後（１２：００〜１７：００）が指定され、組み込み文書としては、「こんにちは」が、「１１」のとき、夜間（１７：００〜８：００）が指定され、組み込み文書としては、「こんばんは」がそれぞれ指定される。また、組み込み文書設定情報は、日付時刻に対応させて設定する場合には、例えば、図３に示すように、ｂｉｔ１，０とｂｉｔ３，２が用いられ、ｂｉｔ１，０に対しては、上記図２の場合と同様であり、ｂｉｔ３，２に対しては、「００」のとき、組み込み文書なし、「０１」のとき、受信日が当該月の１日〜１０日であるときが指定され、組み込み文書としては、「納期は２日かかります。」が、「１０」のとき、受信日が当該月の１１日〜２０日であるときが指定され、組み込み文書としては、「納期は１週間かかります。」が、「１１」のとき、受信日が当該月の２１日〜３１日（末日）であるときが指定され、組み込み文書としては、「納期は１ヶ月かかります。」がそれぞれ指定される。さらに、組み込み文書設定情報は、曜日時刻に対応させて設定する場合には、例えば、図４に示すように、ｂｉｔ１，０とｂｉｔ３，２及びｂｉｔ６，５，４が用いられ、ｂｉｔ１，０及びｂｉｔ３，２に対しては、上記図３の場合と同様であり、ｂｉｔ６，５，４に対しては、「０００」のとき、組み込み文書なし、「００１」のとき、受信日が月曜日であるときが指定され、組み込み文書としては、「ご発注ありがとうございます。」が、「００２」のとき、受信日が火曜日であるときが指定され、組み込み文書としては、「ご発注ありがとうございます。」が、「００３」のとき、受信日が水曜日であるときが指定され、組み込み文書としては、「ご発注ありがとうございます。」が、「００４」のとき、受信日が木曜日であるときが指定され、組み込み文書としては、「ご発注ありがとうございます。」が、「００５」のとき、受信日が金曜日であるときが指定され、組み込み文書としては、「ご発注ありがとうございます。」が、「００７」のとき、受信日が土曜日であるときが指定され、組み込み文書としては、「本日は休みです。受付は来週になります。」が、「００８」のとき、受信日が日曜日であるときが指定され、組み込み文書としては、「本日は休みです。受付は来週になります。」が、それぞれ指定される。
【００３４】
システム制御部（制御手段）１１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit ）、ＲＯＭ（Read Only Memory）及びＲＡＭ（Random Access Memory）等を備え、ＲＯＭ内には、ファクシミリ装置１の基本処理プログラムや後述する応答電文通知処理プログラム等の各種プログラムが格納されているとともに、これらの基本処理プログラム及び応答電文通知処理プログラム等を実行するのに必要な各種データやシステムデータ等が格納されている。システム制御部１１は、そのＣＰＵがＲＡＭをワークメモリとして利用しつつ、ＲＯＭ内のプログラムに基づいてファクシミリ装置１の各部を制御し、ファクシミリ装置１としての基本処理を実行するとともに、後述する応答電文通知処理を実行する。
【００３５】
なお、図示しないが、ファクシミリ装置１は、発振器や分周器等からなる計時部（計時手段）を備え、計時部は、現在年月日、時間及び曜日を計時する。計時部の計時結果は、時刻を利用した各種処理、特に、応答電文通知処理に必要な受信年月日、時間と曜日の計時及び当該受信年月日、時間と曜日の計時の記録に利用される。
【００３６】
次に、本実施の形態の作用を説明する。ファクシミリ装置１は、ファクシミリ受信があった際、当該ファクシミリ受信の送信元がシステムメモリ９に予め登録されている相手先であると、当該相手先に受信時刻、日付、曜日等に対応して予め設定した組み込み文書を組み込んだ応答電文を返送するところにその特徴がある。
【００３７】
まず、組み込み文書の設定処理について、図５に示すフローチャートに基づいて説明する。
【００３８】
ファクシミリ装置１のオペレータは、組み込み文書の設定を行う場合、操作表示部９のキー操作により、まず、ファクシミリ装置１のモードを、電話番号の登録モード、すなわち、短縮、ワンタッチあるいは電話帳等の登録モードに設定する。
【００３９】
ファクシミリ装置１は、この組み込み文書の設定処理においては、操作表示部９のディスプレイに必要な操作をガイドするガイダンス情報を順次表示し、オペレータは、このガイダンス情報に基づいて操作を行うことにより組み込み文書の設定を行うことができる。
【００４０】
ファクシミリ装置１は、操作表示部９のキー操作により電話番号登録モードに設定されると（ステップＳ１０１）、システム制御部１１が、個別宛先パラメータ、例えば、相手先の電話番号、相手先名称等の設定入力あるいは既に登録されている相手先への組み込み文書の設定を行う場合には、当該相手先の個別宛先パラメータの選択を行う個別宛先パラメータ設定モードに移行し、個別宛先パラメータの入力あるいは選択を促す旨のガイダンス表示を操作表示部９のディスプレイに行う（ステップＳ１０２）。
【００４１】
このガイダンス表示に応じて、必要な個別宛先パラメータの入力あるいは選択が行われると、システム制御部１１は、当該個別宛先パラメータに対応する相手先に対する組み込み文書設定（着信通知設定）モードに移行し、組み込み文書設定操作に必要なガイダンス情報を操作表示部９のディスプレイに表示させる。このガイダンス情報に基づいて、上述のように、時刻、日付時刻、あるいは、曜日時刻に対応させてｂｉｔの設定が行われると、当該設定内容を、当該相手先に対応させて、図２〜図４に示したように、組み込み文書設定情報（組み込み情報）としてシステムメモリ１０に登録し、組み込み文書設定処理を終了する（ステップＳ１０３）。
【００４２】
次に、ファクシミリ受信時の応答電文通知処理について、図６に示すフローチャートに基づいて説明する。
【００４３】
ファクシミリ装置１は、回線Ｌから網制御部８に着信があると、網制御部８がモデム７及び通信制御部６を介してシステム制御部１１に着信を通知し、システム制御部１１は、通信制御部６を制御して、通常のファクシミリ制御手順によりファクシミリ受信を行わせる（ステップＳ２０１）。
【００４４】
ファクシミリ装置１は、ファクシミリ受信を開始すると、システム制御部１１の制御下で、受信電文を直接符号化・復号化部４で復号化してプロッタ３で記録出力させ、あるいは、一旦画像メモリ５に蓄積した後、符号化・復号化部４で復号化して、プロッタ３で記録出力させる（ステップＳ２０２）。
【００４５】
このファクシミリ受信においては、網制御部８が相手先から送られてくるＴＳＩ／ＮＳＳ信号を受信すると、その内容をモデム７及び通信制御部６を介してシステム制御部１１に通知し、システム制御部１１は、受信したＴＳＩ／ＮＳＳ信号の相手先情報のうち相手先電話番号が、システムメモリ１０に予め短縮あるいは通常の電話帳等として登録されている送信先情報の電話番号と比較して、一致する送信先情報が登録されているかチェックする（ステップＳ２０３）。
【００４６】
システム制御部１１は、受信したＴＳＩ／ＮＳＳ信号の電話番号と同じ電話番号の送信先情報がシステムメモリ１０に登録されていると、上記図５の組み込み文書設定処理で当該送信先に対応して設定されている組み込み文書設定内容と受信日時及び曜日に応じて組み込み文書（着信通知）を選択して、選択した組み込み文書を基本の応答電文のフォーマット情報に組み込んで、送信する応答電文を画像メモリ５に展開する（ステップＳ２０４）。
【００４７】
応答電文の作成を行うと、システム制御部１１は、当該ＴＳＩ／ＮＳＳ信号と一致した相手先情報に基づいて当該相手先に網制御部８に発呼させ（ステップＳ２０５）、相手先が応呼すると、通常にファクシミリ通信手順に基づいて、画像メモリ５に展開した応答電文をファクシミリ送信して、応答電文通知処理を終了する（ステップＳ２０６）。
【００４８】
この応答電文は、例えば、システムメモリ１０に組み込み文書情報として、図４に示したように、時刻設定、日付設定及び曜日設定の各情報が設定されており、ファクシミリ受信が、１９９９年７月１４日水曜日の１３時００分にあった場合には、図７に示すように、組み込み文書を組み込んだ応答電文２０が作成される。すなわち、この場合の応答電文２０は、図７に示すように、時刻設定による組み込み文書である「こんにちは」、曜日設定による組み込み文書である「ご発注ありがとうございます」及び日付設定による組み込み文書である「納期は１週間かかります」が、それぞれ応答電文の基本フォーマットに組み込まれ、この応答電文２０には、図７に示すように、受信枚数、短縮登録や電話帳として送信先情報に登録された相手先名称（短縮登録名称）、システムメモリ１０に第１ＴＴＩ及び第２ＴＴＩとして登録されている自局名称（○△■株式会社、凸凹営業所）が組み込まれるとともに、受信した画情報２１の一枚目の所定部分（例えば、受信画情報の上側３分の２の部分）が組み込まれている。
【００４９】
また、応答電文は、例えば、ファクシミリ受信が１９９９年７月３日土曜日の１０時００分にあった場合には、図８に示すように、基本構成は、図７と同様であるが、受信曜日と受信時間の相違から、時刻設定による組み込み文書である「おはようございます」、曜日設定による組み込み文書である「本日は休みです。受付は来週になります」及び日付設定による組み込み文書である「納期は２日です」が、それぞれ応答電文の基本フォーマットに組み込まれる。
【００５０】
このように、本実施の形態のファクシミリ装置１は、ファクシミリ受信時、当該送信元から送信されてくる相手先情報の電話番号と一致する相手先情報が予めシステムメモリ１０に登録されていると、システムメモリ１０の当該相手先の組み込み情報に基づいて組み込み文書を選択して、当該選択した組み込み文書を組み込んだ応答電文２０を当該相手先に送信している。
【００５１】
したがって、注文書等のファクシミリ受信があると、当該相手先が予め登録されている相手先であると、当該相手先に対応させて予め設定した組み込み文書を組み込んだ応答電文２０を自動送信することができ、適切にファクシミリ受信した旨を当該相手先に適した内容の応答電文２０として送信して、ファクシミリ装置１の利用性を向上させることができる。
【００５２】
また、ファクシミリ装置１は、ファクシミリ受信時、受信時刻と相手先情報に対応する組み込み情報に基づいて組み込み文書を選択して、当該選択した組み込み文書を組み込んだ応答電文２０を送信している。
【００５３】
したがって、ファクシミリ受信があると、当該相手先及び受信時刻に対応させて予め設定した組み込み文書を組み込んだ応答電文２０を自動送信することができ、適切にファクシミリ受信した旨を当該相手先にファクシミリ受信時刻に適した内容の応答電文２０として送信して、ファクシミリ装置１の利用性をより向上させることができる。
【００５４】
さらに、ファクシミリ装置１は、ファクシミリ受信時、受信日時と相手先情報に対応する組み込み情報に基づいて組み込み文書を選択して、当該選択した組み込み文書を組み込んだ応答電文２０を送信している。
【００５５】
したがって、ファクシミリ受信があると、当該相手先及び受信日時に対応させて予め設定した組み込み文書を組み込んだ応答電文２０を自動送信することができ、適切にファクシミリ受信した旨を当該相手先にファクシミリ受信日時に適した内容の応答電文２０として送信して、ファクシミリ装置１の利用性をより一層向上させることができる。
【００５６】
また、ファクシミリ受信時、受信日時及び曜日と相手先情報に対応する組み込み情報に基づいて組み込み文書を選択して、当該選択した組み込み文書を組み込んだ応答電文２０を送信している。
【００５７】
したがって、ファクシミリ受信があると、当該相手先及び受信日時と曜日に対応させて予め設定した組み込み文書を組み込んだ応答電文２０を自動送信することができ、適切にファクシミリ受信した旨を当該相手先にファクシミリ受信日時と曜日に適した内容の応答電文２０として送信して、ファクシミリ装置１の利用性をより一層向上させることができる。
【００５８】
以上、本発明者によってなされた発明を好適な実施の形態に基づき具体的に説明したが、本発明は上記のものに限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々変更可能であることはいうまでもない。
【００５９】
【発明の効果】
請求項１記載の発明のファクシミリ装置によれば、ファクシミリ受信時、当該送信元から送信されてくる送信元情報の電話番号と一致する相手先情報が予め相手先記憶手段に登録されていると、相手先毎にファクシミリ受信に対する応答電文に組み込む組み込み文書を所定の設定項目と相手先情報に対応して組み込み情報として記憶する組み込み情報記憶手段の当該相手先の組み込み情報に基づいて組み込み文書を選択して、当該選択した組み込み文書を組み込んだ応答電文を当該相手先に送信するので、注文書等のファクシミリ受信があると、当該相手先が予め登録されている相手先であると、当該相手先に対応させて予め設定した組み込み文書を組み込んだ応答電文を自動送信することができ、適切にファクシミリ受信した旨を当該相手先に適した内容の応答電文として送信して、ファクシミリ装置の利用性を向上させることができる。
【００６０】
請求項２記載の発明のファクシミリ装置によれば、ファクシミリ受信時、少なくとも現在時刻を計時する計時手段からファクシミリ受信の時刻情報を取得し、当該受信時刻と相手先情報に対応する組み込み情報に基づいて組み込み文書を選択して、当該選択した組み込み文書を組み込んだ応答電文を送信するので、ファクシミリ受信があると、当該相手先及び受信時刻に対応させて予め設定した組み込み文書を組み込んだ応答電文を自動送信することができ、適切にファクシミリ受信した旨を当該相手先にファクシミリ受信時刻に適した内容の応答電文として送信して、ファクシミリ装置の利用性をより向上させることができる。
【００６１】
請求項３記載の発明のファクシミリ装置によれば、ファクシミリ受信時、少なくとも日時を計時する計時手段からファクシミリ受信の日時情報を取得し、当該受信日時と相手先情報に対応する組み込み情報に基づいて組み込み文書を選択して、当該選択した組み込み文書を組み込んだ応答電文を送信するので、ファクシミリ受信があると、当該相手先及び受信日時に対応させて予め設定した組み込み文書を組み込んだ応答電文を自動送信することができ、適切にファクシミリ受信した旨を当該相手先にファクシミリ受信日時に適した内容の応答電文として送信して、ファクシミリ装置の利用性をより一層向上させることができる。
【００６２】
請求項４記載の発明のファクシミリ装置によれば、ファクシミリ受信時、現在日時及び曜日を計時する計時手段からファクシミリ受信の日時及び曜日情報を取得し、当該受信日時及び曜日と相手先情報に対応する組み込み情報に基づいて組み込み文書を選択して、当該選択した組み込み文書を組み込んだ応答電文を送信するので、ファクシミリ受信があると、当該相手先及び受信日時と曜日に対応させて予め設定した組み込み文書を組み込んだ応答電文を自動送信することができ、適切にファクシミリ受信した旨を当該相手先にファクシミリ受信日時と曜日に適した内容の応答電文として送信して、ファクシミリ装置の利用性をより一層向上させることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明のファクシミリ装置の一実施の形態を適用したファクシミリ装置の要部回路ブロック図。
【図２】図１のシステムメモリに記憶されている時刻に対応した組み込み文書設定情報の一例を示す図。
【図３】図１のシステムメモリに記憶されている日付時刻に対応した組み込み文書設定情報の一例を示す図。
【図４】図１のシステムメモリに記憶されている曜日時刻に対応した組み込み文書設定情報の一例を示す図。
【図５】図１のファクシミリ装置による組み込み文書設定処理を示すフローチャート。
【図６】図１のファクシミリ装置による応答電文通知処理を示すフローチャート。
【図７】組み込み文書を組み込んだ応答電文の一例を示す図。
【図８】組み込み文書を組み込んだ応答電文の他の例を示す図。
【符号の説明】
１  ファクシミリ装置
２  スキャナ
３  プロッタ
４  符号化・復号化部
５  画像メモリ
６  通信制御部
７  モデム
８  網制御部
９  操作表示部
１０  システムメモリ
１１  システム制御部
１２  バス
２０  応答電文
２１  受信画情報
【図１】
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【図２】
0003821999.tif 000003
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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