(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
データを入力するための入力手段と、入力されたデータや内部のデータを表示するための表示手段と、入力されたデータや処理後のデータを記憶する記憶手段と、入力されたデータを処理し前記記憶手段に記憶するデータの入出力を制御する制御手段と、この制御手段により処理されたデータを出力する出力手段とを備えたＰＯＳシステムにおいて、
前記記憶手段は複数のメールＢＯＸを有し、
前記制御手段は、
前記複数のメールＢＯＸに対する伝言の書き込みにはパスワードもしくはキーワードの入力を必要とせずに伝言を入力することを可能とし、
前記複数のメールＢＯＸの個々についてメールＢＯＸを開いて入力されている伝言を確認するためのパスワードもしくはキーワードを設定することを可能とし、
各メールＢＯＸについて入力されている伝言を確認するためメールＢＯＸを開くときはパスワードもしくはキーワードを入力させて入力されたパスワードもしくはキーワードが前記設定パスワードもしくはキーワードと一致したときのみメールＢＯＸを開くことを可能とした
ことを特徴とするＰＯＳシステム。
【請求項２】
前記制御手段は、前記複数のメールＢＯＸのうちの１つを、入力されている伝言の確認のためメールＢＯＸを開くときのパスワードもしくはキーワードの入力を不要としたメールＢＯＸとし、アクセスフリーとしたことを特徴とする請求項１記載のＰＯＳシステム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、店舗内の売り上げ、仕入れなどの会計処理や在庫管理、顧客データの管理などを行うためのＰＯＳシステム、特に異なる時間帯で、複数の異なった従業員が操作するＳＳ−ＰＯＳ（サービスステーション：ガソリンスタンド向けのＰＯＳ）に適したＰＯＳシステムである。
【０００２】
【従来の技術】
従来、ＰＯＳシステムにおける情報交換の手段として、有る地域のＰＯＳシステムを統括するセンターと各ＰＯＳシステムとを、公衆回線を介して接続し、このセンターを経由して配信を行ったり、ＰＯＳシステム間の伝送による日報のやり取りができるといった機能を有していた。
【０００３】
ところで、自動車の給油などを行うサービスステーションは、２４時間体制で営業する店舗が多く、このような長時間の営業を行うサービスステーションでは、所定の時間帯ごとに複数の従業員が交代で作業を行う（例えば、８時間毎の３シフトによる交代制）といった勤務形態がとられていた。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
このため、作業時間帯の異なる各従業員同士が連絡取る場合、その従業員同士が交代する時、または店長やチーフを介してその従業員に直接口頭で連絡を行うか、あるいは、連絡帳やミーティングを利用するといった方法により行われていた。このため、直接顔を合わせられない相手と直接連絡を取るのは困難であり、特に不定期の従業員（アルバイト）が多いサービスステーション等ではなおさらである。また、経営上の配慮等から、店長やチーフ等が特定の相手だけに伝言を伝えたい場合も多い。さらに、ある顧客から他の顧客への伝言を依頼される場合もある。
【０００５】
この発明はかかる点に鑑みなされたもので、その目的とするところは、異なる時間帯の特定の相手にも確実に、ペーパレスで伝言を伝達することの可能なＰＯＳシステムを提供することにある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するため、本発明は、入金などのデータを入力するための入力手段４と、入力されたデータや処理された内部のデータを表示するための表示手段３と、入力されたデータや処理後のデータを記憶する記憶手段１と、入力されたデータを処理して前記記憶手段に記憶するデータの入出力を制御する制御手段２と、この制御手段２により処理されたデータを出力する出力手段５とを備えたＰＯＳシステムにおいて、
前記記憶手段１は複数のメールＢＯＸ（ＢＯＸ１，ＢＯＸ２・・・ＢＯＸｎ）を有し、前記制御手段２は、前記複数のメールＢＯＸに対する伝言の書き込みにはパスワードもしくはキーワードの入力を必要とせずに伝言の入力を可能とし、前記複数のメールＢＯＸの個々についてメールＢＯＸを開いて入力されている伝言を確認するためのパスワードもしくはキーワードを設定することを可能とし、各メールＢＯＸについて入力されている伝言を確認するためメールＢＯＸを開くときはパスワードもしくはキーワードを入力させて入力されたパスワードもしくはキーワードが前記設定パスワードもしくはキーワードと一致したときのみメールＢＯＸを開くことを可能としたことを特徴とする。
【０００７】
また、前記制御手段２は、前記複数のメールＢＯＸ（ＢＯＸ１，ＢＯＸ２・・・ＢＯＸｎ）のうちの１つを、入力されている伝言の確認のためメールＢＯＸを開くときのパスワードもしくはキーワードの入力を不要としたメールＢＯＸとし、アクセスフリーとしたことを特徴とする。
【０００８】
【発明の実施の形態】
次に、本発明の実施の形態について図を参照しつつ説明する。図１は本発明にかかるＰＯＳシステムの基本構成を示したブロック図である。図中１はＰＯＳシステムで扱うデータを記憶するための半導体（ＲＡＭ）あるいは磁気・光ディスク等の記憶手段、２はプロセッサ及びその周辺装置、制御プログラム等からなり、ＰＯＳシステムの入出力の制御やデータの加工などを行う制御手段である。
【０００９】
また、３は入力されたデータや、集計、加工された会計データ等の内部データを表示するＬＣＤ、ＣＲＴディスプレイ等の表示手段、４は入金データや伝言のためのデータ（メール）を入力するための、タッチパネル、キー等の入力手段、５は給油量や入金データから会計処理を行った結果（伝票）を出力するプリンタ等の出力手段である。
【００１０】
しかして、前記記憶手段１には会計データ、伝票データ、在庫管理データ、顧客データなどの必要な内部データを格納する領域の他に、メールＢＯＸ（ボックス）１ａのための記憶領域を備えている。そして、このメールＢＯＸ１ａは、例えば、ディレクトリ構造に近似したものであって、階層構造を成し、図１に示すようにＢＯＸ１，ＢＯＸ２・・・ＢＯＸｎといった個々のデータ（メール）を格納する構造になっている。また、この各メールＢＯＸへのアクセスには、事前に登録された所定のパスワード、キーワード等を要求することができる。
【００１１】
具体的な動作としては、各メールＢＯＸ（例えばＢＯＸ１、ＢＯＸ２）は、それぞれに各従業員（従業員Ａ、従業員Ｂ）に対応して割り当てられる。そして、各従業員は、各メールＢＯＸに対し、自由に伝言を書き込むことができる。この書き込み操作は、入力手段４からの所定の操作（特定のキーの押下等）により、表示手段３に表示されたメールＢＯＸ（従業員の名前等を付けた見出しにより、誰のメールＢＯＸか確認できるようになっている。）を確認しながら、該当するＢＯＸを開いて、入力手段４を介して必要なデータを書き込む。
【００１２】
各従業員（従業員Ａ、従業員Ｂ）は出勤の際、あるいは手の空いたとき等に、上記と同様の操作を行い、自己のメールＢＯＸの内容を確認する。その際、各個人に対応したメールＢＯＸ（ＢＯＸ１、ＢＯＸ２）には、それぞれ、パスワード、キーワード等を事前に設定でき、その場合には、パスワード、キーワードが入力手段４から入力されると、制御手段２は事前に登録されているものと照合し、一致した場合のみ、該当するメールＢＯＸへのアクセスを可能とする。つまり、パスワード、キーワード等を入力しうる本人のみ内容を確認できる様になっている。
【００１３】
また、メールＢＯＸ１ａには店長、チーフ等から従業員全員を対象としたメッセージ用、あるいはフリーの伝言用のメールＢＯＸ（例えばＢＯＸｎ）がある。そして、このようなメールＢＯＸは、上記のようなパスワード、キーワードを必要とせず、誰もが自由にアクセスできる。
【００１４】
【実施例】
次に、本発明にかかるＰＯＳシステムの一実施例について説明する。図２は本発明の実施例である、ＳＳ（サービスステーション）向けＰＯＳシステム（ＳＳ−ＰＯＳシステム）の具体的な構成を示した外観図である。図において１，２はＰＯＳ本体に内蔵された制御手段と記憶手段としてのハードディスク、３は表示手段としてのディスプレイ（ＬＣＤ）、４ａは入力手段としてのタッチキー、４ｂは同様に入力手段であるキー、５は出力手段であるプリンタである。
【００１５】
しかして、タッチキー４ａは、主に会計処理、在庫管理等、その店舗や業者の仕様に合わせた機能により、使い分けられる機能ボタン等であり、異なる操作をより簡単に行えるように、配置や表示を変更できるようになっている。また、キー４ａは文字、数字等の定型的な入力を行うものであり、既存のレジスターのキーに類似する。プリンタ５は給油装置からの給油データと入力された入金データ等を基に、会計処理が行われた結果である伝票等を発行する。他の内容は図１のものと同一であり、説明を省略する。
【００１６】
このようなＳＳ−ＰＯＳシステムは例えば、店舗内の事務所に設置され、店長を始め、客と対応して会計処理を行う従業員のほとんどが使用する。そして、例えば従業員がタッチキー４ａの所定のキーを操作することにより、ディスプレイ３上にメールＢＯＸのメニュー画面が表示される。この画面を検索して必要な相手のメールＢＯＸを開き、タッチキー４ａ、あるいはキー４ｂにより伝言を入力する。
【００１７】
また、他の従業員は自分が出勤したときなどに、上記と同様の操作により自分のメールＢＯＸ（ボックス）を検索する。該当するメールＢＯＸが見つかると、タッチキー４ａ、あるいはキー４ｂによりパスワードを入力する。このパスワードが正規のものであると制御手段２により判断されると、そのメールＢＯＸが開き、ディスプレイ３の画面上に伝言内容が現れる。これにより、他の従業員等からの伝言がその従業員のみに確実に伝達される。なお、この伝言の内容をプリンタ５により出力させることも可能である。
【００１８】
【発明の効果】
以上のように本発明によれば、ＰＯＳシステムに、特定の個人だけが開封できるメールＢＯＸを備えているので、
このＰＯＳシステム使用することの可能な各従業員の、特定の相手に確実に伝言を伝達することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明にかかるＰＯＳシステムの、基本構成を示したブロック図である。
【図２】本発明の一実施例であるＰＯＳシステムの外観図である。
【符号の説明】
１    記憶手段（ハードディスク）
２    制御手段
３    表示手段（ディスプレイ）
４    入力手段
４ａ  タッチキー
４ｂ  キー
５    出力手段（プリンタ）
【図１】
0003775519.tif 000002
【図２】
0003775519.tif 000003