(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像送信機能時に指定する電話番号や電子メールアドレス、スキャナ機能時に指定するユーザＩＤを含む宛先を複数登録可能な電話帳を記憶する記憶手段と、前記電話帳を表示可能な表示手段と、前記電話帳から宛先を選択可能な操作手段と、画像を読み取る読取手段と、ＬＡＮに接続されている外部機器との情報の授受を行うＬＡＮインタフェースと、ファクシミリあるいは電子メールによる画像送信機能及び前記読取手段で読み取った画像を前記ＬＡＮインタフェースから前記外部機器へ転送するスキャナ機能を少なくとも実現する制御手段を有し、該制御手段は、前記スキャナ機能時には前記表示手段に前記電話帳のうち前記ユーザＩＤを宛先として含むものを表示させ前記操作手段で選択されたユーザＩＤに対応する外部装置へ前記読取手段で読み取った画像を転送し、また前記画像送信機能時には前記表示手段に前記電話帳のすべてを表示させ、前記操作手段で選択された電話番号や電子メールアドレスへ前記読取手段で読み取った画像を送信し、前記画像送信機能時に送信する電話番号や電子メールアドレスとともに前記ユーザＩＤが前記操作手段で選択されたとき、前記読取手段で読み取った画像を選択された電話番号や電子メールアドレスに送信するとともに、同じ画質の画像を選択されたユーザＩＤに対応する外部装置へも転送することを特徴とする通信端末装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ファクシミリ送受信機能とともに、読取手段で読み取った画像を外部装置へ転送するスキャナ機能を有する通信端末装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
近年の通信端末装置の高機能化とともに、画像をファクシミリ送受信する機能だけでなく、画像送信時に利用する読取手段を利用したスキャナ機能や、画像受信時に利用する記録手段を利用したプリンタ機能などが搭載されるようになってきている。スキャナ機能では、読み取った画像をいったんメモリなどに蓄積した後、特定の外部装置に転送する。このとき、どのユーザがスキャナ機能を利用し、どの外部装置に転送するかを特定する必要がある。そのため、スキャナ機能を利用する際に、ユーザＩＤを入力している。通信端末装置は、入力されたユーザＩＤに対応する外部装置に対して、読み取ってメモリに保持している画像を転送する。これによって、外部装置のユーザは、通信端末装置をスキャナとして利用し、通信端末装置で読み取った画像を外部装置において取得することができる。
【０００３】
一方、通信端末装置においては、電話帳機能が備えられた装置がある。この電話帳機能は、あらかじめ送信先となる電話番号などの宛先を登録しておき、送信時に電話帳を一覧表示させ、その中から宛先を選択することによって、簡易に宛先の指定を行ってファクシミリ送信することができる機能である。最近ではインターネットを利用したファクシミリ送信も行われており、宛先として電子メールアドレスも登録できるようになってきている。
【０００４】
従来の通信端末装置では、このような電話帳機能を利用できるのは、電話番号あるいは電子メールアドレスなどを指定したファクシミリ送信時に限られている。上述のように、スキャナ機能時においても宛先に相当するユーザＩＤを入力する必要がある。しかし従来はスキャナ機能時には電話帳を利用することができず、操作性が悪いという問題があった。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
本発明は、上述した事情に鑑みてなされたもので、スキャナ機能時にも電話帳を利用して簡易にユーザＩＤの指定が可能な通信端末装置を提供することを目的とするものである。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
本発明は、通信端末装置において、画像送信機能時に指定する電話番号や電子メールアドレス、スキャナ機能時に指定するユーザＩＤを含む宛先を複数登録可能な電話帳を記憶する記憶手段と、前記電話帳を表示可能な表示手段と、前記電話帳から宛先を選択可能な操作手段と、画像を読み取る読取手段と、ＬＡＮに接続されている外部機器との情報の授受を行うＬＡＮインタフェースと、ファクシミリあるいは電子メールによる画像送信機能及び前記読取手段で読み取った画像を前記ＬＡＮインタフェースから前記外部機器へ転送するスキャナ機能を少なくとも実現する制御手段を有し、該制御手段は、前記スキャナ機能時には前記表示手段に前記電話帳のうち前記ユーザＩＤを宛先として含むものを表示させ前記操作手段で選択されたユーザＩＤに対応する外部装置へ前記読取手段で読み取った画像を転送し、また前記画像送信機能時には前記表示手段に前記電話帳のすべてを表示させ、前記操作手段で選択された電話番号や電子メールアドレスへ前記読取手段で読み取った画像を送信し、前記画像送信機能時に送信する電話番号や電子メールアドレスとともに前記ユーザＩＤが前記操作手段で選択されたとき、前記読取手段で読み取った画像を選択された電話番号や電子メールアドレスに送信するとともに、同じ画質の画像を選択されたユーザＩＤに対応する外部装置へも転送することを特徴とするものである。
このような構成によって、スキャナ機能時にも電話帳を利用したユーザＩＤの選択が可能になり、ファクシミリ送信時における宛先の選択と操作性を統一でき、簡易な操作によってユーザＩＤの指定を行うことができる。読取手段で読み取った画像を外部装置へ転送するスキャナ機能の際には、前記電話帳に登録された宛先のうちユーザＩＤを選択的に前記表示手段に一覧表示させることによって、ユーザは利用可能な電話帳の登録内容からユーザＩＤの選択を行うことができる。例えば登録件数が多い場合などでは、ユーザＩＤが選択的に表示されることによって、少ない候補の中から選択することができるようになり、より操作性を向上させることができる。
【０００７】
また、画像送信機能の際には、前記電話帳に登録されたすべてを表示手段に一覧表示させる。選択された宛先に対しては、読取手段で読み取った画像を送信し、宛先とともにユーザＩＤが選択されたときには、同じ画像を選択されたユーザＩＤに対応する外部装置へも転送することができる。なお、画像送信機能時にすべての宛先を表示するか、あるいは画像送信機能において用いる宛先のみを表示するかを切り替え可能に構成することもできる。
【０００８】
【発明の実施の形態】
図１は、本発明の通信端末装置の実施の一形態を示すブロック図である。図中、１１は主制御部、１２は表示部、１３は操作部、１４は読取部、１５は記録部、１６はＬＡＮインタフェース、１７はＮＣＵ、１８モデム、１９は画像メモリ、２０はメモリボックス、２１はＲＡＭ、２２は電話帳、２３はＲＯＭ、２４はバス、３１はコンピュータ、３２はＬＡＮである。
【０００９】
主制御部１１は、装置全体を制御し、各部を動作させて、ファクシミリあるいは電子メールによる画像送受信機能、コピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能などを実現する。特にスキャナ機能においては、読取部１４で読み取った画像を画像メモリ１９中の指定されたユーザＩＤに対応するメモリボックス２０に格納するとともに、ユーザＩＤに対応するコンピュータがログインしていれば当該メモリボックス２０中の画像をＬＡＮインタフェース１６から当該コンピュータへ転送する。また、画像送信機能において画像を送信する相手先を特定するための電話番号や電子メールアドレスなどの登録指示を受けてＲＡＭ２１中に電話帳２２として格納しておき、ユーザが送信相手先の指示を行う際に電話帳２２を表示部１２に一覧表示させて選択可能にする機能を有している。この電話帳２２には、本発明ではスキャナ機能時に指定するユーザＩＤも登録可能であり、スキャナ機能時にも電話帳２２を表示部１２に一覧表示させ、ユーザＩＤの入力の際にユーザが利用可能である。電話帳２２の表示部１２への表示の際には、例えばスキャナ機能時にはユーザＩＤあるいはユーザＩＤに付加されている各種の情報などの登録情報のみを表示し、また画像送信機能時には電話番号や電子メールアドレスあるいはこれらに付加されている各種の情報などの登録情報のみを表示することができる。あるいは、このように一部のみを表示するかすべてを表示するかを設定可能に構成されていてもよい。
【００１０】
表示部１２は、利用者に対するメッセージや、装置の状態を示すメッセージ、操作ガイダンスなど、種々の情報を表示することができる。特に、画像送信機能時やスキャナ機能時には、主制御部１１からの制御に従って電話帳２２の表示を行い、画像送信機能時における通信相手先の設定あるいはスキャナ機能時におけるユーザＩＤの設定の利用に供する。
【００１１】
操作部１３は、利用者が各種の設定や指示などを行う際に用いられる。例えば、画像送信機能あるいはスキャナ機能、コピー機能などの機能の選択や、選択した機能の実行指示などを行うことができる。例えばスキャナ機能時には、スキャナ機能の選択とともに、ユーザＩＤの設定、その他濃度の設定などを行い、スキャン開始の指示を行うことができる。ユーザＩＤの設定の際には、電話帳２２の表示を指示することができ、表示部１２に一覧表示された中から設定すべきユーザＩＤあるいはユーザＩＤに対応する項目を選択し、ユーザＩＤの設定を行うことができる。
【００１２】
読取部１４は、画像送信時やコピー機能時、スキャナ機能時に原稿上の画像を読み取る。読取部１４としては、例えばイメージスキャナやディジタルカメラなどの種々の画像入力機器で構成することができる。記録部１５は、画像受信機能によりファクシミリ受信あるいは電子メール受信した画像や、コピー機能において読取部１４で読み取った画像、プリンタ機能においてＬＡＮインタフェース１６を介して外部のコンピュータ３１などから送られてきた記録情報などの画像を記録紙上に形成する。記録方法としては、例えば電子写真方式やインクジェット方式、感熱あるいは熱転写方式など、種々の方式を採用することができる。
【００１３】
ＬＡＮインタフェース１６は、ＬＡＮ３２と接続され、例えばＬＡＮ３２に接続されているコンピュータ３１などの外部機器との情報の授受を行う。例えばスキャナ機能時には、主制御部１１の制御に従い、読取部１４で読み取った画像を、ＬＡＮ３２上の外部機器へ転送する。このほか、外部機器からのログイン情報の受信や、記録部１５で記録すべき記録情報、モデム１８及びＮＣＵ１７を介して他の装置へ送信すべき送信情報や逆に他の装置から受け取った受信情報などの授受を行うことができる。
【００１４】
ＮＣＵ１７は、回線を制御して外部機器との通信を行う。モデム１８は、送受信する画像データの変復調を行う。
【００１５】
画像メモリ１９は、送信する画像データや受信した画像データ、読取部１４で読み取った画像データ、記録部１５で記録すべき画像データ、その他処理中の画像データなどを蓄積する。なお、画像メモリ１９に画像を格納する際には、圧縮して格納することができる。
【００１６】
画像メモリ１９には、スキャナ機能時に読取部１４で読み取った画像を蓄積しておくメモリボックス２０が設けられている。読取部１４で読み取られた画像は、必ず、あるいは指定されたユーザＩＤのユーザがログインしていない場合に、このメモリボックス２０に一旦格納される。その後、メモリボックス２０内の画像は、指定されたユーザＩＤのユーザが利用している外部機器へＬＡＮインタフェース１６を介して転送される。なお、このメモリボックス２０を複数設けて、指定されたユーザＩＤ毎に利用することも可能である。また、画像受信時に特定のユーザが指定された場合や親展通信によって受信した画像などを格納する際にも、このメモリボックス２０あるいは同等のメモリボックスを利用することができる。
【００１７】
ＲＡＭ２１は、主制御部１１や他の各部の処理においてデータの保存が必要なときに用いられる。特にここでは、電話帳２２を記憶している。電話帳２２には、上述のように画像送信機能時に指定する電話番号や電子メールアドレス、スキャナ機能時に指定するユーザＩＤなどを予め登録しておくことができる。もちろん、電話帳２２には、電話番号や電子メールアドレス、ユーザＩＤなどとともに、例えば相手先名やユーザ名など、各種の情報を付加して登録しておくことができる。なお、電話帳２２は電源が切断されても内容が消去されない領域に格納しておくことが望ましい。
【００１８】
ＲＯＭ２３は、主制御部１１の動作を規定したプログラムや、固定的なデータなどが格納されている。電話帳２２をＲＯＭ２３内の書き換え可能な領域に格納してもよい。
【００１９】
バス２４は、主制御部１１、表示部１２、操作部１３、読取部１４、記録部１５、ＬＡＮインタフェース１６，ＮＣＵ１７、モデム１８、画像メモリ１９、ＲＡＭ２１、ＲＯＭ２３等を相互に接続しており、これらの間のデータ転送を可能にしている。もちろん、これらのほか、外部記憶装置など、各種の機器がバス２４に接続されていてもよい。
【００２０】
次に本発明の通信端末装置の実施の一形態における動作の一例について説明する。ここでは特に電話帳を利用して宛先の指定を行う場合について主に説明してゆく。電話帳機能を利用するためには、あらかじめ電話帳２２への登録を行っておく必要がある。電話帳２２への登録は、例えば表示部１２および操作部１３を用いてユーザが行うことができる。あるいは、コンピュータ３１などから登録を行うこともできる。
【００２１】
登録されている電話帳２２内の宛先は、画像送信機能あるいはスキャナ機能時に利用することができる。ユーザは利用したい機能モードを選択する。例えばファクシミリ送信するのであれば画像送信機能を、またスキャナとして利用するのであればスキャナ機能を、コピーするのであればコピー機能を選択する。もちろん、待機モードが利用したい機能モードであればそのままでよい。そして、利用する機能モードにおける各種の設定を必要に応じて行うことになる。
【００２２】
画像送信機能の設定の際には宛先となる電話番号や電子メールアドレスを指定する必要がある。またスキャナ機能の時には、読み取った画像を受け取るユーザを特定するユーザＩＤを指定する必要がある。この電話番号や電子メールアドレス、ユーザＩＤを指定する際に、電話帳２２を利用することができる。
【００２３】
図２は、本発明の通信端末装置の実施の一形態において電話帳機能を利用した宛先の設定動作の一例を示すフローチャートである。電話帳を利用する場合には、操作部１３においてユーザが電話帳機能を選択する。これによって図２に示す処理が開始される。まずＳ４１において現在選択されている機能モードを判定する。スキャナ機能が選択されている場合には、Ｓ４２において、電話帳２２に登録されている宛先の中からユーザＩＤを表示対象とする。
【００２４】
また、画像送信機能が選択されている場合には、さらにＳ４３において表示対象の設定を判定する。この例では、画像送信機能時には電話帳２２の表示対象として電話番号や電子メールアドレスなどの画像送信機能において用いる宛先のみを表示するか、あるいはユーザＩＤを含むすべての宛先を表示するかを、あらかじめ設定しておくか操作部１３で指示することによって切り替えることができる機能を有している。Ｓ４３では、いずれの設定になっているかを判定している。すべての宛先を表示する設定の場合には、Ｓ４４において、電話帳２２に登録されているすべての宛先を表示対象とする。また、画像送信機能において用いる宛先のみを表示する設定の場合には、Ｓ４５において、表示対象からユーザＩＤを含む宛先を除き、電話番号や電子メールアドレスなどの画像送信機能で用いる宛先を表示対象とする。もちろんさらに、インターネットを利用する場合と利用しない場合とで表示対象を分けることもできる。
【００２５】
表示対象が決まったら、Ｓ４６において、電話帳２２の中から表示対象の宛先のみを取り出して表示部１２に一覧表示する。もちろん表示部１２の表示面積が小さい場合や表示する宛先の件数が多い場合には、一部を表示した後、ユーザからの指示に従って表示を更新すればよい。Ｓ４７において、ユーザは、表示部１２に一覧表示された宛先の中から所望の宛先を選択すればよい。例えばスキャナ機能の場合には、Ｓ４７の宛先の選択によってユーザＩＤが指定されることになる。その中からユーザＩＤを選択すればよい。このように、画像送信機能時と同様の操作によってユーザＩＤの選択設定を行うことができる。また、Ｓ４２やＳ４４において表示対象の宛先を絞ることによって、登録されている宛先が多い場合などでは選択肢を少なくして選択操作を効率よく行うことができるようになる。
【００２６】
Ｓ４８において、宛先の選択が終了したか否かを判定し、未了の場合にはＳ４６へ戻って宛先の選択を続けることができる。宛先の選択が終了したら、Ｓ４９においてユーザが操作部１３に設けられているスタートボタンなどを操作することによって、それぞれの機能が実行される。
【００２７】
画像送信機能およびスキャナ機能のいずれの場合にも、まず読取部１４で原稿上の画像を読み取って画像メモリ１９に格納する。例えばスキャナ機能では、メモリボックス２０に格納される。そして、Ｓ４７で選択指定されたユーザＩＤのユーザがログインしているか否かを判定し、ログインしていなければ読み取った画像をメモリボックス２０に格納したまま、ユーザのログインを待つ。なお、ログインが行われないままで他のユーザがスキャナ機能を利用する場合には、別のメモリボックスを利用したり、あるいは他のユーザによるスキャナ機能の利用を制限することができる。
【００２８】
Ｓ４７で選択指定されたユーザＩＤのユーザがログインしていれば、そのユーザが使用している外部端末、例えばコンピュータ３１へ、メモリボックス２０に格納されている画像をＬＡＮインタフェース１６からＬＡＮ３２を介して転送する。このようにしてコンピュータ３１は、あたかもＬＡＮ３２上に接続されているスキャナによって画像を読み取ったごとく、通信端末装置から画像を取得することができる。
【００２９】
なお、上述の例では読み取った画像をいったんメモリボックス２０に格納するものとして説明したが、例えば画像の読み取り時にすでにＳ４７で選択指定されたユーザＩＤのユーザがログインしている場合には、読み取った画像をメモリボックス２０に格納せずに、直接、転送してもよい。
【００３０】
図３は、電話帳の具体例の説明図、図４は、スキャナ機能時の電話帳の表示態様の一例の説明図、図５は、画像送信機能時の電話帳の表示態様の一例の説明図である。図３に示す例では、電話帳２２には宛先となる電話番号や電子メールアドレス、ユーザＩＤなどと、その宛先に対応する宛先名を登録可能であり、この例では９件の宛先が登録されている。またここでは、宛先名「第１営業部」、「第２営業部」、「製品開発部」に対応する宛先は、ユーザＩＤが登録されているものとする。このように、電話帳２２には画像送信機能時に宛先となる電話番号や電子メールアドレスなどとともに、スキャナ機能時に設定するユーザＩＤについても登録可能である。なお、図３に示す例では宛先と宛先名しか示していないが、このほかにも種々の情報を宛先に付加して登録できるように構成してもよい。
【００３１】
ここでスキャナ機能時に電話帳２２の表示をユーザが指示すると、上述のように電話帳２２にユーザＩＤが設定されている宛先が表示対象となり、例えば図４に示すような表示が行われる。図４に示す例では、ユーザＩＤとともに登録されている宛先名（ユーザ名）を一覧表示している。一覧表示する際には昇順に並べ替えて表示し、ユーザによるユーザＩＤの選択を容易にしている。またスキャナ機能の場合、電話番号や電子メールアドレスなどの宛先が選択されてもエラーとなるため、これらが選択されないように非表示としている。
【００３２】
画像送信機能時に電話帳２２の表示をユーザが指示すると、設定に応じて電話番号や電子メールアドレスなどの画像送信機能において用いる宛先のみ、あるいは電話帳２２内の宛先すべてを表示対象とする。画像送信機能において用いる宛先のみを表示対象とする場合、図５（Ａ）に示すように、ユーザＩＤが登録された宛先は表示されない。これによって宛先の選択を容易に行うことができる。
【００３３】
また、すべてを表示対象とした場合には、例えば図５（Ｂ）に示すように、ユーザＩＤを含めたすべての宛先が表示される。なお、図５（Ｂ）では表示部１２の表示スペースの関係上、６件しか表示できなかった場合を示しており、表示をスクロールさせることによって他の宛先についても表示させることができる。このようにすべての宛先を表示させた場合、ユーザＩＤについても選択可能である。例えば画像送信機能によって相手先へ送った画像と同じ画像を控えとしてコンピュータ３１などの外部機器に転送したい場合、電話番号や電子メールアドレスなどとともにユーザＩＤを選択すればよい。電話帳２２にユーザＩＤも登録可能とすることによって、このように送信した画像を外部機器に転送する場合についても、宛先の指定と同じ操作によって転送先となるユーザＩＤを指定することができる。なお、画像送信機能時に指定されたユーザＩＤのユーザへ転送される画像の画質はファクシミリ送信時の画質であり、スキャナ機能時にユーザへ転送される画質とは異なるものである。
【００３４】
図４，図５においては、宛先の表示の際には宛先名を昇順に並べ替えて表示している。もちろんこれに限られるものではなく、例えば利用頻度順など、種々の順序で表示することが可能である。
【００３５】
【発明の効果】
以上の説明から明らかなように、本発明によれば、スキャナ機能時に指定するユーザＩＤについても電話帳に登録しておいて選択することが可能である。従って、スキャナ機能時にも画像送信機能時と同様の操作によってユーザＩＤの選択を行うことができ、操作性を統一することができるとともに、登録件数が多くなっても簡易にユーザＩＤの選択を行うことができる。また、宛先の一覧表示の際には、動作させる機能モード（画像送信機能あるいはスキャナ機能など）に応じて電話帳の内容を選択して表示するので、利用する機能で選択可能な宛先の中から効率よく、また簡易に宛先を選択することができるという効果がある。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の通信端末装置の実施の一形態を示すブロック図である。
【図２】本発明の通信端末装置の実施の一形態において電話帳機能を利用した宛先の設定動作の一例を示すフローチャートである。
【図３】電話帳の具体例の説明図である。
【図４】スキャナ機能時の電話帳の表示態様の一例の説明図である。
【図５】画像送信機能時の電話帳の表示態様の一例の説明図である。
【符号の説明】
１１…主制御部、１２…表示部、１３…操作部、１４…読取部、１５…記録部、１６…ＬＡＮインタフェース、１７…ＮＣＵ、１８モデム、１９…画像メモリ、２０…メモリボックス、２１…ＲＡＭ、２２…電話帳、２３…ＲＯＭ、２４…バス、３１…コンピュータ、３２…ＬＡＮ。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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