【手続補正書】
【提出日】平成23年10月31日(2011.10.31)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
入力されたドキュメントデータを、ドキュメント管理サーバに登録するドキュメント処理装置であって、
前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに登録するために必要な入力項目に関する情報を取得する取得手段と、
前記取得手段で取得した情報に基づき、前記ドキュメントを前記ドキュメント管理サーバに登録するために必要な入力項目が入力されているか否か判定する判定手段と、
前記判定手段による判定に基づき、前記入力項目が入力されていると判定された場合は前記ドキュメントデータの前記ドキュメント管理サーバへの登録を完了させ、前記入力項目が入力されていないと判定された場合は、前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバへ仮登録させるよう制御する制御手段とを有することを特徴とするドキュメント処理装置。
【請求項２】
前記仮登録とは、他のユーザによる編集ができないチェックアウト状態で前記ドキュメント管理サーバに前記ドキュメントデータが蓄積されることであることを特徴とする請求項１に記載のドキュメント処理装置。
【請求項３】
前記入力項目が入力されていないと判定された場合に、前記入力項目への入力を自動的に行う手段を更に備えることを特徴とする請求項１または２に記載のドキュメント処理装置。
【請求項４】
入力されたドキュメントデータを、ドキュメント管理サーバに登録するドキュメント処理装置であって、
前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに登録するために必要な入力項目に関する情報を取得する取得手段と、
前記取得手段で取得した情報に基づき、前記ドキュメントを前記ドキュメント管理サーバに登録するために必要な入力項目が入力されているか否か判定する判定手段と、
前記判定手段による判定の結果、前記入力項目が入力されていないと判定された場合に、当該入力項目への入力をユーザに促す制御手段とを有することを特徴とするドキュメント処理装置。
【請求項５】
前記入力項目が入力されていないと判定された場合に、前記制御手段は、前記入力項目への入力を受け付けるための操作画面を表示することを特徴とする請求項４に記載のドキュメント処理装置。
【請求項６】
入力されたドキュメントデータを、ドキュメント管理サーバに登録するドキュメント処理装置であって、
前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに登録するために必要な入力項目に関する情報を取得する取得手段と、
前記取得手段で取得した情報に基づき、前記ドキュメントを前記ドキュメント管理サーバに登録するために必要な入力項目が入力されているか否か判定する判定手段と、
前記判定手段による判定の結果、前記入力項目が入力されていないと判定された場合に、当該入力項目への入力を自動的に行う制御手段とを有することを特徴とするドキュメント処理装置。
【請求項７】
前記取得手段は、前記ドキュメント管理サーバから前記入力項目に関する情報を取得することを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載のドキュメント処理装置。
【請求項８】
更に、ワークフローまたはジョブチケットを保持する保持手段を有し、前記制御手段は、前記保持手段で保持しているワークフローまたはジョブチケットに従って前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに登録することを特徴とする請求項１乃至７のいずれか１項に記載のドキュメント処理装置。
【請求項９】
更に、原稿上の画像を読み取り、該画像を表すドキュメントデータを生成する読取手段を有し、
前記制御手段は、前記保持手段で保持しているワークフローまたはジョブチケットに従って前記読取手段による読み取りを制御することを特徴とする請求項８に記載のドキュメント処理装置。
【請求項１０】
ドキュメントデータを入力するドキュメント処理装置と前記ドキュメント処理装置が入力したドキュメントデータを登録するドキュメント管理サーバとを有するドキュメント管理システムであって、
前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに登録するために必要な入力項目に関する情報を取得する取得手段と、
前記取得手段で取得した情報に基づき、前記ドキュメントを前記ドキュメント管理サーバに登録するために必要な入力項目が入力されているか否か判定する判定手段と、
前記判定手段による判定に基づき、前記入力項目が入力されていると判定された場合は前記ドキュメントデータの前記ドキュメント管理サーバへの登録を完了させ、前記入力項目が入力されていないと判定された場合は、前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバへ仮登録させるよう制御する制御手段とを有することを特徴とするドキュメント管理システム。
【請求項１１】
ドキュメントデータを入力するドキュメント処理装置と前記ドキュメント処理装置が入力したドキュメントデータを登録するドキュメント管理サーバとを有するドキュメント管理システムであって、
前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに登録するために必要な入力項目に関する情報を取得する取得手段と、
前記取得手段で取得した情報に基づき、前記ドキュメントを前記ドキュメント管理サーバに登録するために必要な入力項目が入力されているか否か判定する判定手段と、
前記判定手段による判定の結果、前記入力項目が入力されていないと判定された場合に、当該入力項目への入力をユーザに促す制御手段とを有することを特徴とするドキュメント管理システム。
【請求項１２】
ドキュメントデータを入力するドキュメント処理装置と前記ドキュメント処理装置が入力したドキュメントデータを登録するドキュメント管理サーバとを有するドキュメント管理システムであって、
前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに登録するために必要な入力項目に関する情報を取得する取得手段と、
前記取得手段で取得した情報に基づき、前記ドキュメントを前記ドキュメント管理サーバに登録するために必要な入力項目が入力されているか否か判定する判定手段と、
前記判定手段による判定の結果、前記入力項目が入力されていないと判定された場合に、当該入力項目への入力を自動的に行う制御手段とを有することを特徴とするドキュメント管理システム。
【請求項１３】
更に、前記ドキュメント処理装置が入力したドキュメントデータを受信する受信手段と、前記受信手段で受信したドキュメントデータを、前記ドキュメント管理サーバに登録させる登録手段とを有するジョブ処理サーバを有することを特徴とする請求項１０乃至１２のいずれか１項に記載のドキュメント管理システム。
【請求項１４】
前記ドキュメント処理装置が、
ジョブチケットを受信する受信手段と、前記受信手段でジョブチケットに基づき前記ドキュメントデータの入力を行う入力手段と、前記入力手段で入力したドキュメントデータとジョブチケットとを前記ジョブ処理サーバに送信する送信手段とを有することを特徴とする請求項１３に記載のドキュメント管理システム。
【請求項１５】
入力されたドキュメントデータを、ドキュメント管理サーバに登録するドキュメント処理装置の制御方法であって、
前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに登録するために必要な入力項目に関する情報を取得する取得工程と、
前記取得工程で取得した情報に基づき、前記ドキュメントを前記ドキュメント管理サーバに登録するために必要な入力項目が入力されているか否か判定する判定工程と、
前記判定工程における判定に基づき、前記入力項目が入力されていると判定された場合は前記ドキュメントデータの前記ドキュメント管理サーバへの登録を完了させ、前記入力項目が入力されていないと判定された場合は、前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバへ仮登録させるよう制御する制御工程とを有することを特徴とするドキュメント処理装置の制御方法。
【請求項１６】
入力されたドキュメントデータを、ドキュメント管理サーバに登録するドキュメント処理装置の制御方法であって、
前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに登録するために必要な入力項目に関する情報を取得する取得工程と、
前記取得工程で取得した情報に基づき、前記ドキュメントを前記ドキュメント管理サーバに登録するために必要な入力項目が入力されているか否か判定する判定工程と、
前記判定工程における判定の結果、前記入力項目が入力されていないと判定された場合に、当該入力項目への入力をユーザに促す制御工程とを有することを特徴とするドキュメント処理装置の制御方法。
【請求項１７】
入力されたドキュメントデータを、ドキュメント管理サーバに登録するドキュメント処理装置の制御方法であって、
前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに登録するために必要な入力項目に関する情報を取得する取得工程と、
前記取得工程で取得した情報に基づき、前記ドキュメントを前記ドキュメント管理サーバに登録するために必要な入力項目が入力されているか否か判定する判定工程と、
前記判定工程における判定の結果、前記入力項目が入力されていないと判定された場合に、当該入力項目への入力を自動的に行う制御工程とを有することを特徴とするドキュメント処理装置の制御方法。
【請求項１８】
ドキュメントデータを入力するドキュメント処理装置と前記ドキュメント処理装置が入力したドキュメントデータを登録するドキュメント管理サーバとを有するドキュメント管理システムにおけるデータ処理方法であって、
前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに登録するために必要な入力項目に関する情報を取得する取得工程と、
前記取得工程で取得した情報に基づき、前記ドキュメントを前記ドキュメント管理サーバに登録するために必要な入力項目が入力されているか否か判定する判定工程と、
前記判定工程における判定に基づき、前記入力項目が入力されていると判定された場合は前記ドキュメントデータの前記ドキュメント管理サーバへの登録を完了させ、前記入力項目が入力されていないと判定された場合は、前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバへ仮登録させるよう制御する制御工程とを有することを特徴とするデータ処理方法。
【請求項１９】
ドキュメントデータを入力するドキュメント処理装置と前記ドキュメント処理装置が入力したドキュメントデータを登録するドキュメント管理サーバとを有するドキュメント管理システムにおけるデータ処理方法であって、
前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに登録するために必要な入力項目に関する情報を取得する取得工程と、
前記取得工程で取得した情報に基づき、前記ドキュメントを前記ドキュメント管理サーバに登録するために必要な入力項目が入力されているか否か判定する判定工程と、
前記判定工程における判定の結果、前記入力項目が入力されていないと判定された場合に、当該入力項目への入力をユーザに促す制御工程とを有することを特徴とするデータ処理方法。
【請求項２０】
ドキュメントデータを入力するドキュメント処理装置と前記ドキュメント処理装置が入力したドキュメントデータを登録するドキュメント管理サーバとを有するドキュメント管理システムにおけるデータ処理方法であって、
前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに登録するために必要な入力項目に関する情報を取得する取得工程と、
前記取得工程で取得した情報に基づき、前記ドキュメントを前記ドキュメント管理サーバに登録するために必要な入力項目が入力されているか否か判定する判定工程と、
前記判定工程における判定の結果、前記入力項目が入力されていないと判定された場合に、当該入力項目への入力を自動的に行う制御工程とを有することを特徴とするデータ処理方法。
【請求項２１】
請求項１８乃至２０のいずれか１項に記載の各工程を、コンピュータにより実行させるためのコンピュータプログラムであって、コンピュータ可読記憶媒体に格納可能なコンピュータプログラム。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１２】
即ち、ドキュメントデータを入力するドキュメント処理装置と前記ドキュメント処理装置が入力したドキュメントデータを登録するドキュメント管理サーバとを有するドキュメント管理システムであって、前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに登録するために必要な入力項目に関する情報を取得する取得手段と、前記取得手段で取得した情報に基づき、前記ドキュメントを前記ドキュメント管理サーバに登録するために必要な入力項目が入力されているか否か判定する判定手段と、前記判定手段による判定に基づき、前記入力項目が入力されていると判定された場合は前記ドキュメントデータの前記ドキュメント管理サーバへの登録を完了させ、前記入力項目が入力されていないと判定された場合は、前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバへ仮登録させるよう制御する制御手段とを有する。また、ドキュメントデータを入力するドキュメント処理装置と前記ドキュメント処理装置が入力したドキュメントデータを登録するドキュメント管理サーバとを有するドキュメント管理システムであって、前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに登録するために必要な入力項目に関する情報を取得する取得手段と、前記取得手段で取得した情報に基づき、前記ドキュメントを前記ドキュメント管理サーバに登録するために必要な入力項目が入力されているか否か判定する判定手段と、前記判定手段による判定の結果、前記入力項目が入力されていないと判定された場合に、当該入力項目への入力をユーザに促す制御手段とを有する。また、ドキュメントデータを入力するドキュメント処理装置と前記ドキュメント処理装置が入力したドキュメントデータを登録するドキュメント管理サーバとを有するドキュメント管理システムであって、前記ドキュメントデータを前記ドキュメント管理サーバに登録するために必要な入力項目に関する情報を取得する取得手段と、前記取得手段で取得した情報に基づき、前記ドキュメントを前記ドキュメント管理サーバに登録するために必要な入力項目が入力されているか否か判定する判定手段と、前記判定手段による判定の結果、前記入力項目が入力されていないと判定された場合に、当該入力項目への入力を自動的に行う制御手段とを有する。