【手続補正書】
【提出日】平成23年8月16日(2011.8.16)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書ファイルの印刷処理を制御する印刷制御システムであって、
前記文書ファイルを記憶して管理する文書管理手段と、
前記文書管理手段に保管されている文書ファイルに対応する紙文書を保有しているユーザの情報を含むユーザ保管文書情報を記憶する文書情報記憶手段と、
文書ファイルの印刷の際に前記ユーザ保管文書情報を参照して、当該印刷に係る文書ファイルに対応する紙文書を保有しているユーザが存在するか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段によりユーザが存在すると判定された場合に、前記ユーザ保管文書情報を検索して、前記紙文書を保有しているユーザを抽出する処理を行うユーザ抽出手段と、
前記ユーザ抽出手段で抽出されたユーザを表示制御するユーザ表示制御手段と
を有することを特徴とする印刷制御システム。
【請求項２】
前記文書情報記憶手段は、前記印刷処理が行われた文書ファイルに係る情報であって前記印刷処理を行ったユーザの情報を含む印刷処理情報を更に記憶しており、
前記判定手段は、文書ファイルの印刷の際に当該印刷に係る文書ファイルが印刷済みであるか否かに応じて前記紙文書を保有しているユーザが存在するか否かを判定することを特徴とする請求項１に記載の印刷制御システム。
【請求項３】
前記文書管理手段は、前記文書ファイルを当該文書ファイルの他ユーザによる印刷可能性に係る情報を更に管理しており、
文書印刷の際に前記他ユーザによる印刷可能性に係る情報に基づいて、他ユーザによる印刷可能性を判定する印刷可能性判定手段と、
前記印刷可能性判定手段において前記他ユーザによる印刷可能性があると判定された場合に、前記印刷に係る文書ファイルの印刷文書の保管を促す旨の表示制御を行う保管促進表示制御手段と
を更に有することを特徴とする請求項１または２に記載の印刷制御システム。
【請求項４】
前記印刷処理情報は、前記ユーザの情報に加えて、前記文書ファイルの印刷日時の情報および前記印刷文書の保管期間に係る情報を含むものであり、
前記保管促進表示制御手段は、前記印刷文書の保管を促す旨の表示制御の際に、当該印刷文書の保管期間を表示することを特徴とする請求項３に記載の印刷制御システム。
【請求項５】
前記他ユーザによる印刷可能性に係る情報は、前記文書ファイルを前記文書管理手段に保管する際に、保管を行うユーザからの入力に基づき設定された情報であることを特徴とする請求項３または４に記載の印刷制御システム。
【請求項６】
前記他ユーザによる印刷可能性に係る情報は、前記文書ファイルを前記文書管理手段に保管する際に、当該文書ファイルのパス、当該文書ファイルを参照可能なアクセス権、当該文書ファイルの種類、或いは、当該文書ファイルの印刷要求の回数に基づいて設定された情報であることを特徴とする請求項３乃至５のいずれか１項に記載の印刷制御システム。
【請求項７】
前記印刷処理を行う印刷処理手段と、
前記印刷処理手段で前記文書ファイルの印刷処理の際に、前記印刷処理情報を前記文書情報記憶手段に追加して記憶する追加手段と
を更に有することを特徴とする特徴とする請求項２乃至６のいずれか１項に記載の印刷制御システム。
【請求項８】
前記印刷処理情報は、前記ユーザの情報に加えて、前記印刷処理の印刷面に関する情報である印刷属性情報を含むものであり、
前記ユーザ表示制御手段は、前記ユーザとともに、当該ユーザが行った印刷処理の前記印刷属性情報を表示することを特徴とする請求項２乃至７のいずれか１項に記載の印刷制御システム。
【請求項９】
前記印刷制御システムは、クライアントと、文書管理サーバと、前記クライアントと前記文書管理サーバとを通信可能に接続するネットワークとを有して構成されており、
前記文書管理サーバは、前記文書管理手段と、前記文書情報記憶手段と、前記判定手段と、前記ユーザ抽出手段とを有し、
前記クライアントは、前記ユーザ表示制御手段を有することを特徴とする請求項１乃至８のいずれか１項に記載の印刷制御システム。
【請求項１０】
前記印刷制御システムは、クライアントと、文書管理サーバと、前記クライアントと前記文書管理サーバとを通信可能に接続するネットワークとを有して構成されており、
前記文書管理サーバは、前記印刷可能性判定手段を有し、
前記クライアントは、前記保管促進表示制御手段を有することを特徴とする請求項３乃至６のいずれか１項に記載の印刷制御システム。
【請求項１１】
前記印刷制御システムは、クライアントと、文書管理サーバと、前記クライアントと前記文書管理サーバとを通信可能に接続するネットワークとを有して構成されており、
前記クライアントは、前記印刷処理手段を有し、
前記文書管理サーバは、前記追加手段を有することを特徴とする請求項７に記載の印刷制御システム。
【請求項１２】
文書ファイルの印刷処理を制御し、前記文書ファイルを保管し管理する文書管理手段と、前記文書管理手段に保管されている文書ファイルに対応する紙文書を保有しているユーザの情報を含むユーザ保管文書情報を記憶する文書情報記憶手段と、を有する印刷制御システムの印刷制御方法であって、
文書ファイルの印刷の際に前記ユーザ保管文書情報を参照して、当該印刷に係る文書ファイルに対応する紙文書を保有しているユーザが存在するか否かを判定する判定ステップと、
前記判定ステップによりユーザが存在すると判定された場合に、前記ユーザ保管文書情報を検索して、前記紙文書を保有しているユーザを抽出する処理を行うユーザ抽出ステップと、
前記ユーザ抽出ステップで抽出されたユーザを表示制御するユーザ表示制御ステップと
を有することを特徴とする印刷制御システムの印刷制御方法。
【請求項１３】
文書ファイルの印刷処理を制御し、前記文書ファイルを保管し管理する文書管理手段と、前記文書管理手段に保管されている文書ファイルに対応する紙文書を保有しているユーザの情報を含むユーザ保管文書情報を記憶する文書情報記憶手段と、を有する印刷制御システムの印刷制御方法をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
文書ファイルの印刷の際に前記ユーザ保管文書情報を参照して、当該印刷に係る文書ファイルに対応する紙文書を保有しているユーザが存在するか否かを判定する判定ステップと、
前記判定ステップによりユーザが存在すると判定された場合に、前記ユーザ保管文書情報を検索して、前記紙文書を保有しているユーザを抽出する処理を行うユーザ抽出ステップと、
前記ユーザ抽出ステップで抽出されたユーザを表示制御するユーザ表示制御ステップと
をコンピュータに実行させるためのプログラム。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００７】
本発明の印刷制御システムは、文書ファイルの印刷処理を制御する印刷制御システムであって、前記文書ファイルを記憶して管理する文書管理手段と、前記文書管理手段に保管されている文書ファイルに対応する紙文書を保有しているユーザの情報を含むユーザ保管文書情報を記憶する文書情報記憶手段と、文書ファイルの印刷の際に前記ユーザ保管文書情報を参照して、当該印刷に係る文書ファイルに対応する紙文書を保有しているユーザが存在するか否かを判定する判定手段と、前記判定手段によりユーザが存在すると判定された場合に、前記ユーザ保管文書情報を検索して、前記紙文書を保有しているユーザを抽出する処理を行うユーザ抽出手段と、前記ユーザ抽出手段で抽出されたユーザを表示制御するユーザ表示制御手段とを有する。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００８】
本発明の印刷制御方法は、文書ファイルの印刷処理を制御し、前記文書ファイルを保管し管理する文書管理手段と、前記文書管理手段に保管されている文書ファイルに対応する紙文書を保有しているユーザの情報を含むユーザ保管文書情報を記憶する文書情報記憶手段と、を有する印刷制御システムの印刷制御方法であって、文書ファイルの印刷の際に前記ユーザ保管文書情報を参照して、当該印刷に係る文書ファイルに対応する紙文書を保有しているユーザが存在するか否かを判定する判定ステップと、前記判定ステップによりユーザが存在すると判定された場合に、前記ユーザ保管文書情報を検索して、前記紙文書を保有しているユーザを抽出する処理を行うユーザ抽出ステップと、前記ユーザ抽出ステップで抽出されたユーザを表示制御するユーザ表示制御ステップとを有する。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００９】
本発明のプログラムは、文書ファイルの印刷処理を制御し、前記文書ファイルを保管し管理する文書管理手段と、前記文書管理手段に保管されている文書ファイルに対応する紙文書を保有しているユーザの情報を含むユーザ保管文書情報を記憶する文書情報記憶手段と、を有する印刷制御システムの印刷制御方法をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、文書ファイルの印刷の際に前記ユーザ保管文書情報を参照して、当該印刷に係る文書ファイルに対応する紙文書を保有しているユーザが存在するか否かを判定する判定ステップと、前記判定ステップによりユーザが存在すると判定された場合に、前記ユーザ保管文書情報を検索して、前記紙文書を保有しているユーザを抽出する処理を行うユーザ抽出ステップと、前記ユーザ抽出ステップで抽出されたユーザを表示制御するユーザ表示制御ステップとをコンピュータに実行させるためのものである。