【手続補正書】
【提出日】平成22年12月22日(2010.12.22)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
段階的に進捗する活動が記述された対象文書から、指定された活動の主要要素名と該主要要素名の前記対象文書上の出現位置とを抽出する抽出手段と、
前記抽出手段で抽出された主要要素名に対応する進捗の段階を特定する特定手段と、
前記特定手段で特定された進捗の段階に対応したグラフを生成する生成手段と、
前記生成手段で作成されたグラフを前記抽出手段で抽出された主要要素名に当該主要要素名の出現位置で重ねて表示する表示手段と、
を具備することを特徴とする活動管理装置。
【請求項２】
前記主要要素名が、進捗の段階を示すフェーズ名、活動対象の顧客名、活動の担当者名、および活動で扱う商品名のうち、少なくとも一つであることを特徴とする請求項１に記載の活動管理装置。
【請求項３】
前記対象文書が表で記述され、前記グラフは、全体の幅が、当該主要要素名に対する当該表の欄の幅に基づいて定められ、個別の幅が、当該全体の幅に対する進捗の段階の比率に対応したものであることを特徴とする請求項１に記載の活動管理装置。
【請求項４】
前記対象文書が文章で記述され、前記グラフは、全体の幅が、主要要素名の文字列の文字数の合計文字幅及び固定文字数の合計文字幅のうち、いずれか一方に基づいて定められ、個別の幅が、当該全体の幅に対する進捗の段階の比率に対応したものであることを特徴とする請求項１に記載の活動管理装置。
【請求項５】
さらに、前記表示手段で表示されたグラフを変更する変更手段と、前記変更手段の変更に対応して当該主要要素名を変更して重ね表示をする再表示手段とを具備することを特徴とする請求項１に記載の活動管理装置。
【請求項６】
前記主要要素名が、進捗の段階を示すフェーズ名であり、前記再表示手段が前記変更手段で変更に対応してフェーズ名を変更して重ね表示をすることを特徴とする請求項５に記載の活動管理装置。
【請求項７】
前記変更手段はグラフの形状の変更指示によりグラフの形状を変更すると共に、進捗の段階毎に変更するものであることを特徴とする請求項５に記載の活動管理装置。
【請求項８】
さらに、前記表示手段で表示されたグラフに対する指示を検出する検出手段と、前記活動の内容情報を記憶する記憶手段と、前記検出手段で指示が検出されたグラフに対して、前記記憶手段で記憶された活動の内容情報を表示する第2の表示手段とを具備することを特徴とする請求項１に記載の活動管理装置。
【請求項９】
さらに、前記活動として複数の活動の内容情報を記憶する記憶手段を備え、前記特定手段は、さらに前記記憶手段を参照して、前記抽出手段で抽出された主要要素名に対応する活動を特定し、前記生成手段は、前記抽出手段で抽出された主要要素名に対して複数の活動の内容情報がある場合、前記特定手段で特定された進捗の段階に対応したグラフを複数の活動分作成し、前記表示手段は、当該主要要素名の文字列に対して、文字列方向及び文字の高さ方向のうち、いずれか一方の方向に複数段で複数の活動分のグラフを重ねて表示することを特徴とする請求項１に記載の活動管理装置。
【請求項１０】
前記活動が営業活動であり、前記生成手段が前記営業活動としての商談の大きさを前記グラフのグラデーション及びグラフの奥行きのいずれか一方で表現するグラフを作成し、前記表示手段は、前記作成手段で作成したグラフを主要要素の文字列に重ねて表示することを特徴とする請求項１に記載の活動管理装置。
【請求項１１】
さらに、前記活動の段階毎に当該段階の活動に要した時間を記憶する記憶手段と、前記作成手段が、前記記憶手段を参照して、前記グラフを作成する際に当該グラフの奥行き方向に、活動の段階毎に要した時間を表現したグラフを生成し、前記表示手段は、前記生成手段で生成したグラフを主要要素の文字列に重ねて表示することを特徴とする請求項１に記載の活動管理装置。
【請求項１２】
活動の対象、活動の担当者、活動の進捗の段階を含む主要要素名間の関係情報含む活動の内容情報を記憶する記憶手段と、
前記記憶手段を参照して作成され、段階的に進捗する活動が記述された対象文書から、指定された活動の主要要素名と該主要要素名の前記対象文書上の出現位置とを抽出する抽出手段と、
前記記憶手段を参照して、前記抽出手段で抽出された主要要素名に対応する活動の内容情報及び進捗の段階を特定する特定手段と、
前記特定手段で特定された活動の内容及び進捗の段階に対応したグラフを生成する生成手段と、
前記生成手段で生成されたグラフを前記抽出手段で抽出された主要要素名に当該主要要素名の出現位置で重ねて表示する表示手段と、
を具備することを特徴とする活動管理システム。
【請求項１３】
前記対象は、顧客名であり、主要要素名には、さらに活動で扱う商品を含むことを特徴とする請求項１２記載の活動管理システム。
【請求項１４】
コンピュータを、
段階的に進捗する活動が記述された対象文書から、指定された活動の主要要素名と該主要要素名の前記対象文書上の出現位置とを抽出する抽出手段、
前記抽出手段で抽出された主要要素名に対応する進捗の段階を特定する特定手段、
前記特定手段で特定された進捗の段階に対応したグラフを生成する生成手段、および、
前記生成手段で生成されたグラフを前記抽出手段で抽出された主要要素名に当該主要要素名の出現位置で重ねて表示する表示手段
として機能させるための活動管理プログラム。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００９】
前記課題を解決するために、本発明の第1の実施態様に係る活動管理装置では、段階的に進捗する活動が記述された対象文書から、指定された活動の主要要素名と該主要要素名の前記対象文書上の出現位置とを抽出する抽出手段と、前記抽出手段で抽出された主要要素名に対応する進捗の段階を特定する特定手段と、前記特定手段で特定された進捗の段階に対応したグラフを生成する生成手段と、前記生成手段で作成されたグラフを前記抽出手段で抽出された主要要素名に当該主要要素名の出現位置で重ねて表示する表示手段と、を具備する。これにより主要要素名が何番目の段階にあるのかが把握でき、限られた表示空間で活動の全体像を容易に把握することができる。また、個々の活動の進捗度合は直感的に把握できるようになり、他の活動の進捗との比較も容易になる。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２０】
本発明の第１２の実施態様に係る活動管理システムでは、活動の対象、活動の担当者、活動の進捗の段階を含む主要要素名間の関係情報含む活動の内容情報を記憶する記憶手段と、前記記憶手段を参照して作成され、段階的に進捗する活動が記述された対象文書から、指定された活動の主要要素名と該主要要素名の前記対象文書上の出現位置とを抽出する抽出手段と、前記記憶手段を参照して、前記抽出手段で抽出された主要要素名に対応する活動の内容情報及び進捗の段階を特定する特定手段と、前記特定手段で特定された活動の内容及び進捗の段階に対応したグラフを生成する生成手段と、前記生成手段で生成されたグラフを前記抽出手段で抽出された主要要素名に当該主要要素名の出現位置で重ねて表示する表示手段と、を具備する。これにより、活動の内容及び進捗が直感的に把握でき、限られた表示空間で活動の全体像を容易に把握できる。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２１】
本発明の第１３の実施態様に係る活動管理システムでは、第１２の実施態様に対して、前記対象は、顧客名であり、主要要素名には、さらに活動で扱う商品を含む。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２２】
本発明の第１４の実施態様に係る活動管理プログラムは、コンピュータを、段階的に進捗する活動が記述された対象文書から、指定された活動の主要要素名と該主要要素名の前記対象文書上の出現位置とを抽出する抽出手段、前記抽出手段で抽出された主要要素名に対応する進捗の段階を特定する特定手段、前記特定手段で特定された進捗の段階に対応したグラフを生成する生成手段、および、前記生成手段で生成されたグラフを前記抽出手段で抽出された主要要素名に当該主要要素名の出現位置で重ねて表示する表示手段として機能させる。これにより、主要要素名が何番目の段階にあるのかが把握でき、限られた表示空間で活動の全体像を容易に把握することができる。また、個々の活動の進捗度合は直感的に把握できるようになり、他の活動の進捗との比較も容易になる。