【手続補正書】
【提出日】平成22年11月22日(2010.11.22)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
申請書類をスキャンすることで生成される申請書類データを送信することが可能な画像形成装置と情報処理装置とを有する申請書類電子化システムであって、
前記画像形成装置は、
１又は複数ページで構成される申請書類をスキャンして申請書類データを取得する申請書類データ取得手段と、
前記申請書類データ取得手段によって取得した申請書類データを前記情報処理装置に送信する申請書類データ送信手段と、
前記申請書類データから決定される分割情報を前記情報処理装置から受信する分割情報受信手段と、
前記分割情報受信手段により受信された前記分割情報に基づいて、前記申請書類データを申請単位に表示する申請情報表示手段とを備え、
前記情報処理装置は、
前記画像形成装置から送信される前記申請書類データを受信する申請書類データ受信手段と、
前記申請書類データ受信手段により受信された申請書類データに対して所定の画像認識を行うことによって、前記申請書類データを申請単位に分割するための分割情報を生成する分割情報生成手段と、
前記分割情報生成手段によって生成された前記分割情報を前記画像形成装置に送信する分割情報送信手段と
を備えることを特徴とする申請書類電子化システム。
【請求項２】
前記画像形成装置は、
前記申請情報表示手段によって表示された申請書類データであって、前記分割情報に基づいて申請単位に表示された申請書類データを、ページ単位で確認可能に表示する確認表示手段と、
前記確認表示手段によって表示されているページの申請書類データの差し替えを指示する差し替え指示手段と、
前記差し替え指示手段による差し替え指示に応じて、前記申請書類データ取得手段によって新たに取得された申請書類データと、前記申請書類データ内の前記確認表示手段で表示されているページの申請書類データとを差し替える差し替え手段とを更に備えることを特徴とする請求項１に記載の申請書類電子化システム。
【請求項３】
前記画像形成装置は、
前記申請情報表示手段によって表示された申請書類データを申請すべく、前記分割情報受信手段により受信された前記分割情報に基づいて、前記申請書類データを申請単位に分割する申請書類データ分割手段と、
前記申請書類データ分割手段によって申請単位に分割された申請書類データを前記申請単位ごとに申請すべく、申請の指示をおこなう申請指示手段とを更に備えることを特徴とする請求項１又は２に記載の申請書類電子化システム。
【請求項４】
前記申請指示手段は、前記差し替え手段によって差し替えられた申請書類データを申請すべく、申請の指示をおこなうことを特徴とする請求項３に記載の申請書類電子化システム。
【請求項５】
前記情報処理装置は、
前記申請書類データ受信手段により受信された申請書類データに対して所定の画像認識を行った結果である識別結果を前記画像形成装置に送信する識別結果送信手段を更に備え、
前記申請情報表示手段は、前記識別結果送信手段によって送信された識別結果情報を受信し、受信した前記識別結果情報を申請単位ごとに表示することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の申請書類電子化システム。
【請求項６】
前記情報処理装置は、
申請に係る申請情報であって、前記分割情報の元となる申請情報の入力を受け付ける申請情報入力受付手段と、
前記申請情報入力受付手段により入力を受け付けた申請情報を含む申請書類を印刷するための印刷データを生成して前記画像形成装置に送信する印刷データ送信手段とを更に備え、
前記画像形成装置は、
前記印刷データ送信手段によって送信された前記申請書類の印刷データを受信し、印刷する印刷手段とを更に備えることを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の申請書類電子化システム。
【請求項７】
前記所定の画像認識は、前記申請書類データのバーコード情報を認識することを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の申請書類電子化システム。
【請求項８】
画像形成装置から送信される申請書類データを受信する申請書類データ受信手段と、前記申請書類データ受信手段により受信された申請書類データに対して所定の画像認識を行うことによって、前記申請書類データを申請単位に分割するための分割情報を生成する分割情報生成手段と、前記分割情報生成手段によって生成された前記分割情報を前記画像形成装置に送信する分割情報送信手段とを備える情報処理装置と通信可能に接続された画像形成装置であって、
１又は複数ページで構成される申請書類をスキャンして申請書類データを取得する申請書類データ取得手段と、
前記申請書類データ取得手段によって取得した申請書類データを前記情報処理装置に送信する申請書類データ送信手段と、
前記申請書類データから決定される分割情報を前記情報処理装置から受信する分割情報受信手段と、
前記分割情報受信手段により受信された前記分割情報に基づいて、前記申請書類データを申請単位に表示する申請情報表示手段と、
を備えることを特徴とする画像形成装置。
【請求項９】
申請書類をスキャンすることで生成される申請書類データを送信することが可能な画像形成装置と情報処理装置とを有する申請書類電子化システムにおける申請書類電子化方法であって、
前記画像形成装置の申請書類データ取得手段が、１又は複数ページで構成される申請書類をスキャンして申請書類データを取得する申請書類データ取得ステップと、
前記画像形成装置の申請書類データ送信手段が、前記申請書類データ取得ステップによって取得した申請書類データを前記情報処理装置に送信する申請書類データ送信ステップと、
前記情報処理装置の申請書類データ受信手段が、前記画像形成装置から送信される前記申請書類データを受信する申請書類データ受信ステップと、
前記情報処理装置の分割情報生成手段が、前記申請書類データ受信ステップにより受信された申請書類データに対して所定の画像認識を行うことによって、前記申請書類データを申請単位に分割するための分割情報を生成する分割情報生成ステップと、
前記情報処理装置の分割情報送信手段が、前記分割情報生成ステップによって生成された前記分割情報を前記画像形成装置に送信する分割情報送信ステップと
前記画像形成装置の分割情報受信手段が、前記申請書類データから決定される分割情報を前記情報処理装置から受信する分割情報受信ステップと、
前記画像形成装置の申請情報表示手段が、前記分割情報受信ステップにより受信された前記分割情報に基づいて、前記申請書類データを申請単位に表示する申請情報表示ステップとを
を備えることを特徴とする申請書類電子化方法。
【請求項１０】
画像形成装置から送信される申請書類データを受信する申請書類データ受信手段と、前記申請書類データ受信手段により受信された申請書類データに対して所定の画像認識を行うことによって、前記申請書類データを申請単位に分割するための分割情報を生成する分割情報生成手段と、前記分割情報生成手段によって生成された前記分割情報を前記画像形成装置に送信する分割情報送信手段とを備える情報処理装置と通信可能に接続された画像形成装置における画像形成方法であって、
前記画像形成装置の申請書類データ取得手段が、１又は複数ページで構成される申請書類をスキャンして申請書類データを取得する申請書類データ取得ステップと、
前記画像形成装置の申請書類データ送信手段が、前記申請書類データ取得ステップによって取得した申請書類データを前記情報処理装置に送信する申請書類データ送信ステップと、
前記画像形成装置の分割情報受信手段が、前記申請書類データから決定される分割情報を前記情報処理装置から受信する分割情報受信ステップと、
前記画像形成装置の申請情報表示手段が、前記分割情報受信ステップにより受信された前記分割情報に基づいて、前記申請書類データを申請単位に表示する申請情報表示ステップと、
を備えることを特徴とする画像形成方法。
【請求項１１】
申請書類をスキャンすることで生成される申請書類データを送信することが可能な画像形成装置と情報処理装置とを有する申請書類電子化システムにおける申請書類電子化方法をコンピュータに実行させるためのコンピュータに読み取り可能なプログラムであって、
前記画像形成装置を、
１又は複数ページで構成される申請書類をスキャンして申請書類データを取得する申請書類データ取得手段と、
前記申請書類データ取得手段によって取得した申請書類データを前記情報処理装置に送信する申請書類データ送信手段と、
前記申請書類データから決定される分割情報を前記情報処理装置から受信する分割情報受信手段と、
前記分割情報受信手段により受信された前記分割情報に基づいて、前記申請書類データを申請単位に表示する申請情報表示手段として機能させ、
前記情報処理装置を、
前記画像形成装置から送信される前記申請書類データを受信する申請書類データ受信手段と、
前記申請書類データ受信手段により受信された申請書類データに対して所定の画像認識を行うことによって、前記申請書類データを申請単位に分割するための分割情報を生成する分割情報生成手段と、
前記分割情報生成手段によって生成された前記分割情報を前記画像形成装置に送信する分割情報送信手段
として機能させることを特徴とするプログラム。
【請求項１２】
画像形成装置から送信される申請書類データを受信する申請書類データ受信手段と、前記申請書類データ受信手段により受信された申請書類データに対して所定の画像認識を行うことによって、前記申請書類データを申請単位に分割するための分割情報を生成する分割情報生成手段と、前記分割情報生成手段によって生成された前記分割情報を前記画像形成装置に送信する分割情報送信手段とを備える情報処理装置と通信可能に接続された画像形成装置における画像形成方法をコンピュータに実行させるためのコンピュータに読み取り可能なプログラムであって、
前記画像形成装置を、
１又は複数ページで構成される申請書類をスキャンして申請書類データを取得する申請書類データ取得手段と、
前記申請書類データ取得手段によって取得した申請書類データを前記情報処理装置に送信する申請書類データ送信手段と、
前記申請書類データから決定される分割情報を前記情報処理装置から受信する分割情報受信手段と、
前記分割情報受信手段により受信された前記分割情報に基づいて、前記申請書類データを申請単位に表示する申請情報表示手段
として機能させることを特徴とするプログラム。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】発明の名称
【補正方法】変更
【補正の内容】
【発明の名称】申請書類電子化システム、申請書類電子化方法、及び、プログラム、並びに画像形成装置、画像形成方法、及び、プログラム
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１３】
そこで、本発明の目的は、複数申請分の紙文書をスキャンすることで生成された申請書類データを適切に分割し、画像形成装置上において申請単位ごとに確認させることにより、誤った申請がされることによる業務負荷を軽減することができる仕組みを提供することである。例えば、複数申請分の紙文書をスキャンすることで生成された申請書類データを、画像形成装置の表示上に適切に分割して表示し、申請者が目視による確認を行うことを可能とすることにより、業務システムによる申請処理に移行する前に不正なデータを発見することができ、申請業務の不要な作業の負担を軽減することができる仕組みを提供することである。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１４】
本発明は、申請書類をスキャンすることで生成される申請書類データを送信することが可能な画像形成装置と情報処理装置とを有する申請書類電子化システムであって、前記画像形成装置は、１又は複数ページで構成される申請書類をスキャンして申請書類データを取得する申請書類データ取得手段と、前記申請書類データ取得手段によって取得した申請書類データを前記情報処理装置に送信する申請書類データ送信手段と、前記申請書類データから決定される分割情報を前記情報処理装置から受信する分割情報受信手段と、前記分割情報受信手段により受信された前記分割情報に基づいて、前記申請書類データを申請単位に表示する申請情報表示手段とを備え、前記情報処理装置は、前記画像形成装置から送信される前記申請書類データを受信する申請書類データ受信手段と、前記申請書類データ受信手段により受信された申請書類データに対して所定の画像認識を行うことによって、前記申請書類データを申請単位に分割するための分割情報を生成する分割情報生成手段と、前記分割情報生成手段によって生成された前記分割情報を前記画像形成装置に送信する分割情報送信手段とを備えることを特徴とする。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１５】
本発明によれば、申請するためにスキャンされた紙文書の画像の認識（解析）により適切に分割が行われたかを画像形成装置上で確認させることにより、誤った申請がされることによる業務負荷を軽減することができる。例えば、画像形成装置の表示上に画像の認識（解析）結果を申請単位ごとに表示し、申請者が目視による確認を行うことを可能とすることにより、業務システムによる申請処理に移行する前に不正なデータを発見することができ、申請業務の不要な作業の負担を軽減することができる。