【手続補正書】
【提出日】平成23年5月31日(2011.5.31)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書データと、文書ファイルの利用を制限する制限情報が含まれた文書ファイルを記憶する記憶手段と、
ユーザからの前記文書ファイルの送信指示を受付ける送信指示受付手段と、
前記送信指示受付手段によって受付けた前記文書ファイルの送信先と前記制限情報に含まれる送信先とを比較する送信先比較手段と、
前記送信先比較手段による比較結果に応じて前記文書ファイルの送信を許可するか否かを決定する送信決定手段と、
を有することを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記制限情報には、送信可能な宛先情報として電子メールアドレスまたはＦＡＸ番号が設定されており、
前記送信決定手段は、前記送信先比較手段により前記送信可能な送信先が一致した場合に、指定された送信先に送信許可することを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記制限情報には、前記文書ファイルに付与された当該文書ファイルの閲覧が可能な条件が含まれており、
前記ユーザが前記文書ファイルを開く際に、前記文書ファイルの閲覧が可能な条件を満たすかどうかを判断する文書閲覧判断手段と、
前記文書閲覧判断手段による判断結果に応じて前記文書ファイルの閲覧を制限する閲覧制御手段と、
を有することと特徴とする請求項１または２記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記制限情報には、閲覧可能な条件として当該文書を閲覧する情報処理装置のＭＡＣアドレスが設定されており、
前記閲覧制御手段は、前記文書閲覧判断手段により当該文書データを閲覧しようとする情報処理装置のＭＡＣアドレスと前記閲覧可能なＭＡＣアドレスが一致したと判断された場合に、前記文書を閲覧可能とすることを特徴とする請求項３記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記制限情報には、閲覧可能な条件として「所定のサーバに接続されていること」が設定されており、
前記閲覧制御手段は、前記文書閲覧判断手段により当該文書ファイルを閲覧しようとする情報処理装置が前記所定のサーバに接続されていると判断された場合に、前記文書を閲覧可能とすることを特徴とする請求項３または４記載の情報処理装置。
【請求項６】
情報処理装置から送信される文書生成要求を受信する文書生成要求受信手段と、
前記文書生成要求受信手段により受信した文書生成要求に応じて、文書データと、生成される文書ファイルの利用を制限する制限情報を含めた文書ファイルを生成する文書生成手段と、
前記文書生成手段により生成した文書ファイルを前記情報処理装置に送信する文書ファイル送信手段と、
を有する文書生成処理サーバと、
文書生成要求を前記文書生成処理サーバに送信する文書生成要求手段と、
前記文書生成処理サーバにより生成された文書ファイルを受信する文書ファイル受信手段と、
ユーザからの前記文書ファイルの送信指示を受付ける送信指示受付手段と、
前記送信指示受付手段によって受付けた前記文書ファイルの送信先と前記制限情報に含まれる送信先とを比較する送信先比較手段と、
前記送信先比較手段による比較結果に応じて前記文書ファイルの送信を許可するか否かを決定する送信許可手段と、
を有する情報処理装置と、
を有することを特徴とする文書システム。
【請求項７】
前記情報処理装置から送信される文書生成要求は、ユーザ識別情報を含むものであり、
前記ユーザ識別情報に対応する宛先情報をデータベースから取得し、前記取得された宛先情報が送信可能な宛先情報として設定された前記制限情報を生成する制限情報生成手段と、
を有することを特徴とする請求項６記載の文書システム。
【請求項８】
前記対応する宛先情報とは、電子メールアドレスであり、
前記電子メールアドレスには、送信可能な送信先として前記ユーザ識別情報から特定されるユーザまたは当該ユーザの上司の電子メールアドレスを設定することを特徴とする請求項７記載の文書システム。
【請求項９】
前記制限情報に含まれる送信先を前記文書データから取得し、前記取得された送信先が送信可能な宛先情報として設定された前記制限情報を生成する制限情報生成手段と、
を有することを特徴とする請求項６乃至８のいずれか１項に記載の文書システム。
【請求項１０】
前記制限情報には、前記文書ファイルの閲覧が可能な条件を含むものであり、
前記文書生成要求を行う情報処理装置のＭＡＣアドレスが、前記文書ファイルを閲覧可能なＭＡＣアドレスとして設定された前記制限情報を生成する制限情報生成手段と、
を有することを特徴とする請求項６乃至９のいずれか１項に記載の文書システム。
【請求項１１】
情報処理装置から送信される文書生成要求を受信する文書生成要求受信手段と、
前記文書生成要求受信手段により受信した文書生成要求に応じて、文書ファイルと、生成される文書ファイルの利用を制限する制限情報を含めた文書ファイルを生成する文書生成手段と、
前記文書生成手段により生成した文書ファイルを前記情報処理装置に送信する文書ファイル送信手段と、
を有する文書生成処理サーバ。
【請求項１２】
文書データと、文書ファイルの利用を制限する制限情報が含まれた文書ファイルを記憶する記憶手段を有する情報処理装置の制御方法であって、
ユーザからの前記文書ファイルの送信指示を受付ける送信指示受付ステップと、
前記送信指示受付ステップによって受付けた前記文書ファイルの送信先と前記制限情報に含まれる送信先とを比較する送信先比較ステップと、
前記送信先比較ステップによる比較結果に応じて前記文書ファイルの送信を許可するか否かを決定する送信決定ステップと、
を有することを特徴とする情報処理装置の制御方法。
【請求項１３】
文書生成処理サーバと情報処理装置とからなる文書システムの制御方法であって、
情報処理装置から送信される文書生成要求を受信する文書生成要求受信ステップと、
前記文書生成要求受信ステップにより受信した文書生成要求に応じて、文書データと、生成される文書ファイルの利用を制限する制限情報を含めた文書ファイルを生成する文書生成ステップと、
前記文書生成ステップにより生成した文書ファイルを前記情報処理装置に送信する文書ファイル送信ステップと、
文書生成要求を前記文書生成処理サーバに送信する文書生成要求ステップと、
前記文書生成処理サーバにより生成された文書ファイルを受信する文書ファイル受信ステップと、
ユーザからの前記文書ファイルの送信指示を受付ける送信指示受付ステップと、
前記送信指示受付ステップによって受付けた前記文書ファイルの送信先と前記制限情報に含まれる送信先とを比較する送信先比較ステップと、
前記送信先比較ステップによる比較結果に応じて前記文書ファイルの送信を許可するか否かを決定する送信決定ステップと、
を有することを特徴とする文書システムの制御方法。
【請求項１４】
文書データと、文書ファイルの利用を制限する制限情報が含まれた文書ファイルを記憶する記憶手段を有するコンピュータを、
ユーザからの前記文書ファイルの送信指示を受付ける送信指示受付手段と、
前記送信指示受付手段によって受付けた前記文書ファイルの送信先と前記制限情報に含まれる送信先とを比較する送信先比較手段と、
前記送信先比較手段による比較結果に応じて前記文書ファイルの送信を許可するか否かを決定する送信許可手段と、
を有する情報処理装置として機能させるためのプログラム。
【請求項１５】
文書生成処理サーバと情報処理装置とからなる文書システムで実行可能なプログラムであって、
前記文書生成処理サーバを、
前記情報処理装置から送信される文書生成要求を受信する文書生成要求受信手段と、
前記文書生成要求受信手段により受信した文書生成要求に応じて、文書データと、生成される文書ファイルの利用を制限する制限情報を含めた文書ファイルを生成する文書生成手段と、
前記文書生成手段により生成した文書ファイルを前記情報処理装置に送信する文書ファイル送信手段として、
前記情報処理装置を、
文書生成要求を前記文書生成処理サーバに送信する文書生成要求手段と、
前記文書生成処理サーバにより生成された文書ファイルを受信する文書ファイル受信手段と、
ユーザからの前記文書ファイルの送信指示を受付ける送信指示受付手段と、
前記送信指示受付手段によって受付けた前記文書ファイルの送信先と前記制限情報に含まれる送信先とを比較する送信先比較手段と、
前記送信先比較手段による比較結果に応じて前記文書ファイルの送信を許可するか否かを決定する送信許可手段として、
機能させることを特徴とするプログラム。
【請求項１６】
請求項１４又は１５に記載されたプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】発明の名称
【補正方法】変更
【補正の内容】
【発明の名称】情報処理装置、文書システム、文書生成処理サーバ、それらの制御方法、プログラム、及び記録媒体
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１７】
本発明は、文書データと、文書ファイルの利用を制限する制限情報が含まれた文書ファイルを記憶する記憶手段と、ユーザからの前記文書ファイルの送信指示を受付ける送信指示受付手段と、前記送信指示受付手段によって受付けた前記文書ファイルの送信先と前記制限情報に含まれる送信先とを比較する送信先比較手段と、前記送信先比較手段による比較結果に応じて前記文書ファイルの送信を許可するか否かを決定する送信決定手段と、を有することを特徴とする。