【手続補正書】
【提出日】平成23年9月27日(2011.9.27)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して文書管理装置に対してダウンロードファイルの出力指示を行う文書処理装置と、出力指示に応じて電子データから生成されたダウンロードファイルを当該文書処理装置に対して送信する文書管理装置とを含む文書管理システムであって、
前記文書処理装置は、
ユーザによって指定された出力指示に従ったダウンロードファイルをダウンロードするべく、出力条件を含むダウンロードファイルのダウンロード要求を行うダウンロード要求手段を備え、
前記文書管理装置は、
電子データを検索する検索条件を登録する検索条件登録手段と、
前記文書処理装置からのダウンロード要求を受け付ける前に、前記検索条件登録手段で登録された検索条件に従って、電子データを検索した検索結果に対応する第１のダウンロードファイルを生成するバッチ生成手段と、
前記ダウンロード要求を受信するダウンロード要求受信手段と、
前記ダウンロード要求受信手段で受信したダウンロード要求に含まれる出力条件に応じて、前記バッチ生成手段により生成された第１のダウンロードファイルを用いるか、新たにダウンロードファイルを生成するかを判定する判定手段と、
前記判定手段で、前記バッチ生成手段により生成された第１のダウンロードファイルを用いると判定された場合に、前記出力条件に対応する前記第１のダウンロードファイルを取得する取得手段と、
前記判定手段で、新たにダウンロードファイルを生成すると判定された場合に、前記出力条件に従って電子データを検索した検索結果に対応する第２のダウンロードファイルを生成するダウンロードファイル生成手段と、
前記取得手段で取得した第１のダウンロード、又は前記ダウンロードファイル生成手段で生成した第２のダウンロードファイルを前記文書処理装置に送信する送信手段と
を備えることを特徴とする文書管理システム。
【請求項２】
前記文書管理装置は、
前記判定手段で、新たにダウンロードファイルを生成すると判定された場合に、前記検索条件登録手段で前記出力条件を検索条件として登録するか否かを判定する登録判定手段を更に備え、
前記検索条件登録手段は、前記登録判定手段で前記出力条件を登録すると判定された場合に、前記出力条件を検索条件として登録することを特徴とする請求項１に記載の文書管理システム。
【請求項３】
ダウンロード要求手段は、新たにダウンロードファイルを生成すると判定された場合に、前記出力条件を検索条件として登録するバッチ登録命令を含み、
前記登録判定手段は、前記バッチ登録命令があるか否かによって前記出力条件を検索条件として登録するかを判定し、
前記検索条件登録手段は、前記バッチ登録命令があると判定された場合に、前記出力条件を検索条件として登録することを特徴とする請求項２に記載の文書管理システム。
【請求項４】
文書処理装置は、
ユーザによって指定された所定の表示検索条件に従って検索された電子データの検索結果を表示する検索結果表示手段を更に備え、
前記ダウンロード要求手段は、前記検索結果表示手段で、ユーザによって指定された出力条件を含むダウンロードファイルのダウンロード要求を行うことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の文書管理システム。
【請求項５】
前記出力条件は、前記検索結果表示手段で表示された検索結果に含まれる表示項目であり、
前記判定手段は、前記表示項目と一致する検索条件に従って生成された、電子データを検索した検索結果に対応する第１のダウンロードファイルを用いるかを判定することを特徴とする請求項４に記載の文書管理システム。
【請求項６】
前記検索条件登録手段は、全電子データを検索する検索条件を登録し、
前記出力条件は、一括出力であり、
前記取得手段は、前記出力条件が一括出力である場合には、全電子データで生成された第１のダウンロードファイルを取得することを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の文書管理システム。
【請求項７】
ネットワークを介してダウンロードファイルの出力指示を行う文書処理装置と、出力指示に応じて電子データから生成されたダウンロードファイルを当該文書処理装置に対して送信する文書管理装置であって、
電子データを検索する検索条件を登録する検索条件登録手段と、
前記文書処理装置からの出力条件を含むダウンロードファイルのダウンロード要求を受け付ける前に、前記検索条件登録手段で登録された検索条件に従って、電子データを検索した検索結果に対応する第１のダウンロードファイルを生成するバッチ生成手段と、
前記文書処理装置から出力条件を含むダウンロードファイルのダウンロード要求を受信するダウンロード要求受信手段と、
前記ダウンロード要求受信手段で受信したダウンロード要求に含まれる出力条件に応じて、前記バッチ生成手段により生成された第１のダウンロードファイルを用いるか、新たにダウンロードファイルを生成するかを判定する判定手段と、
前記判定手段で、前記第１のダウンロードファイルがあると判定された場合に、前記出力条件に対応する前記第１のダウンロードファイルを取得する取得手段と、
前記判定手段で、前記第１のダウンロードファイルがないと判定された場合に、前記出力条件に従って電子データを検索した検索結果に対応する第２のダウンロードファイルを生成するダウンロードファイル生成手段と、
前記取得手段で取得した第１のダウンロード、又は前記ダウンロードファイル生成手段で生成した第２のダウンロードファイルを前記文書処理装置に送信する送信手段と
を備えることを特徴とする文書管理装置。
【請求項８】
ネットワークを介して文書管理装置に対してダウンロードファイルの出力指示を行う文書処理装置と、出力指示に応じて電子データから生成されたダウンロードファイルを当該文書処理装置に対して送信する文書管理装置とを含む文書管理システムにおける文書管理方法であって、
前記文書処理装置において、
ユーザによって指定された出力指示に従ったダウンロードファイルをダウンロードするべく、出力条件を含むダウンロードファイルのダウンロード要求を行うダウンロード要求工程を含み、
前記文書管理装置において、
電子データを検索する検索条件を登録する検索条件登録工程と、
前記文書処理装置からのダウンロード要求を受け付ける前に、前記検索条件登録工程で登録された検索条件に従って、電子データを検索した検索結果に対応する第１のダウンロードファイルを生成するバッチ生成工程と、
前記ダウンロード要求を受信するダウンロード要求受信工程と、
前記ダウンロード要求受信工程で受信したダウンロード要求に含まれる出力条件に応じて、前記バッチ生成工程により生成された第１のダウンロードファイルを用いるか、新たにダウンロードファイルを生成するかを判定する判定工程と、
前記判定工程で、前記第１のダウンロードファイルがあると判定された場合に、前記出力条件に対応する前記第１のダウンロードファイルを取得する取得工程と、
前記判定工程で、前記第１のダウンロードファイルがないと判定された場合に、前記出力条件に従って電子データを検索した検索結果に対応する第２のダウンロードファイルを生成するダウンロードファイル生成工程と、
前記取得工程で取得した第１のダウンロード、又は前記ダウンロードファイル生成工程で生成した第２のダウンロードファイルを前記文書処理装置に送信する送信工程と
を含むことを特徴とする文書管理方法。
【請求項９】
ネットワークを介してダウンロードファイルの出力指示を行う文書処理装置と、出力指示に応じて電子データから生成されたダウンロードファイルを当該文書処理装置に対して送信する文書管理装置における文書管理方法であって、
前記文書管理装置において、
電子データを検索する検索条件を登録する検索条件登録工程と、
前記文書処理装置からの出力条件を含むダウンロードファイルのダウンロード要求を受け付ける前に、前記検索条件登録工程で登録された検索条件に従って、電子データを検索した検索結果に対応する第１のダウンロードファイルを生成するバッチ生成工程と、
前記文書処理装置から出力条件を含むダウンロードファイルのダウンロード要求を受信するダウンロード要求受信工程と、
前記ダウンロード要求受信工程で受信したダウンロード要求に含まれる出力条件に応じて、前記バッチ生成工程により生成された第１のダウンロードファイルを用いるか、新たにダウンロードファイルを生成するかを判定する判定工程と、
前記判定工程で、前記第１のダウンロードファイルがあると判定された場合に、前記出力条件に対応する前記第１のダウンロードファイルを取得する取得工程と、
前記判定工程で、前記第１のダウンロードファイルがないと判定された場合に、前記出力条件に従って電子データを検索した検索結果に対応する第２のダウンロードファイルを生成するダウンロードファイル生成工程と、
前記取得工程で取得した第１のダウンロード、又は前記ダウンロードファイル生成工程で生成した第２のダウンロードファイルを前記文書処理装置に送信する送信工程と
を含むことを特徴とする文書管理方法。
【請求項１０】
ネットワークを介して文書管理装置に対してダウンロードファイルの出力指示を行う文書処理装置と、出力指示に応じて電子データから生成されたダウンロードファイルを当該文書処理装置に対して送信する文書管理装置とを含む文書管理システムで実行可能な文書管理プログラムであって、
前記文書処理装置を、
ユーザによって指定された出力指示に従ったダウンロードファイルをダウンロードするべく、出力条件を含むダウンロードファイルのダウンロード要求を行うダウンロード要求手段として機能させ、
前記文書管理装置を、
電子データを検索する検索条件を登録する検索条件登録手段と、
前記文書処理装置からのダウンロード要求を受け付ける前に、前記検索条件登録手段で登録された検索条件に従って、電子データを検索した検索結果に対応する第１のダウンロードファイルを生成するバッチ生成手段と、
前記ダウンロード要求を受信するダウンロード要求受信手段と、
前記ダウンロード要求受信手段で受信したダウンロード要求に含まれる出力条件に応じて、前記バッチ生成手段により生成された第１のダウンロードファイルを用いるか、新たにダウンロードファイルを生成するかを判定する判定手段と、
前記判定手段で、前記第１のダウンロードファイルがあると判定された場合に、前記出力条件に対応する前記第１のダウンロードファイルを取得する取得手段と、
前記判定手段で、前記第１のダウンロードファイルがないと判定された場合に、前記出力条件に従って電子データを検索した検索結果に対応する第２のダウンロードファイルを生成するダウンロードファイル生成手段と、
前記取得手段で取得した第１のダウンロード、又は前記ダウンロードファイル生成手段で生成した第２のダウンロードファイルを前記文書処理装置に送信する送信手段として機能させることを特徴とする文書管理プログラム。
【請求項１１】
ネットワークを介してダウンロードファイルの出力指示を行う文書処理装置と、出力指示に応じて電子データから生成されたダウンロードファイルを当該文書処理装置に対して送信する文書管理装置で実行可能な文書管理プログラムであって、
前記文書管理装置を、
電子データを検索する検索条件を登録する検索条件登録手段と、
前記文書処理装置からの出力条件を含むダウンロードファイルのダウンロード要求を受け付ける前に、前記検索条件登録手段で登録された検索条件に従って、電子データを検索した検索結果に対応する第１のダウンロードファイルを生成するバッチ生成手段と、
前記文書処理装置から出力条件を含むダウンロードファイルのダウンロード要求を受信するダウンロード要求受信手段と、
前記ダウンロード要求受信手段で受信したダウンロード要求に含まれる出力条件に応じて、前記バッチ生成手段により生成された第１のダウンロードファイルを用いるか、新たにダウンロードファイルを生成するかを判定する判定手段と、
前記判定手段で、前記第１のダウンロードファイルがあると判定された場合に、前記出力条件に対応する前記第１のダウンロードファイルを取得する取得手段と、
前記判定手段で、前記第１のダウンロードファイルがないと判定された場合に、前記出力条件に従って電子データを検索した検索結果に対応する第２のダウンロードファイルを生成するダウンロードファイル生成手段と、
前記取得手段で取得した第１のダウンロード、又は前記ダウンロードファイル生成手段で生成した第２のダウンロードファイルを前記文書処理装置に送信する送信手段として機能させることを特徴とする文書管理プログラム。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００６】
そこで、本発明は、ダウンロード指示に対応するダウンロードファイルのダウンロード時間を削減するための仕組みを提供することを目的とする。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００８】
ネットワークを介して文書管理装置に対してダウンロードファイルの出力指示を行う文書処理装置と、出力指示に応じて電子データから生成されたダウンロードファイルを当該文書処理装置に対して送信する文書管理装置とを含む文書管理システムであって、前記文書処理装置は、ユーザによって指定された出力指示に従ったダウンロードファイルをダウンロードするべく、出力条件を含むダウンロードファイルのダウンロード要求を行うダウンロード要求手段を備え、前記文書管理装置は、電子データを検索する検索条件を登録する検索条件登録手段と、前記文書処理装置からのダウンロード要求を受け付ける前に、前記検索条件登録手段で登録された検索条件に従って、電子データを検索した検索結果に対応する第１のダウンロードファイルを生成するバッチ生成手段と、前記ダウンロード要求を受信するダウンロード要求受信手段と、前記ダウンロード要求受信手段で受信したダウンロード要求に含まれる出力条件に応じて、前記バッチ生成手段により生成された第１のダウンロードファイルを用いるか、新たにダウンロードファイルを生成するかを判定する判定手段と、前記判定手段で、前記バッチ生成手段により生成された第１のダウンロードファイルを用いると判定された場合に、前記出力条件に対応する前記第１のダウンロードファイルを取得する取得手段と、前記判定手段で、新たにダウンロードファイルを生成すると判定された場合に、前記出力条件に従って電子データを検索した検索結果に対応する第２のダウンロードファイルを生成するダウンロードファイル生成手段と、前記取得手段で取得した第１のダウンロード、又は前記ダウンロードファイル生成手段で生成した第２のダウンロードファイルを前記文書処理装置に送信する送信手段とを備える。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００９】
また、前記文書管理装置は、前記判定手段で、新たにダウンロードファイルを生成すると判定された場合に、前記検索条件登録手段で前記出力条件を検索条件として登録するか否かを判定する登録判定手段を更に備え、前記検索条件登録手段は、前記登録判定手段で前記出力条件を登録すると判定された場合に、前記出力条件を検索条件として登録する。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１０】
また、前記文書処理装置のダウンロード要求手段は、新たにダウンロードファイルを生成すると判定された場合に、前記出力条件を検索条件として登録するバッチ登録命令を含み、前記登録判定手段は、前記バッチ登録命令があるか否かによって前記出力条件を検索条件として登録するかを判定し、前記検索条件登録手段は、前記バッチ登録命令があると判定された場合に、前記出力条件を検索条件として登録する。
また、文書処理装置は、ユーザによって指定された所定の表示検索条件に従って検索された電子データの検索結果を表示する検索結果表示手段を更に備え、前記ダウンロード要求手段は、前記検索結果表示手段で、ユーザによって指定された出力条件を含むダウンロードファイルのダウンロード要求を行う。
また、文書管理システムの前記出力条件は、前記検索結果表示手段で表示された検索結果に含まれる表示項目であり、前記判定手段は、前記表示項目と一致する検索条件に従って生成された、電子データを検索した検索結果に対応する第１のダウンロードファイルを用いるかを判定する。
また、前記文書処理装置の前記検索条件登録手段は、全電子データを検索する検索条件を登録し、前記出力条件は、一括出力であり、前記取得手段は、前記出力条件が一括出力である場合には、全電子データで生成された第１のダウンロードファイルを取得する。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１２】
本発明によれば、ダウンロード指示に対応するダウンロードファイルのダウンロード時間を削減することができる。