【手続補正書】
【提出日】平成23年10月28日(2011.10.28)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザから監査対象とする監査対象電子メールの指定を受け付ける監査対象受付手段と、
電子メールの一連のやりとりをまとめた電子メール群であって、前記監査対象受付手段で受け付けた監査対象電子メールが一連のやりとりに含まれる電子メール群に属する電子メールを検索する検索手段と、
前記検索手段により検索される電子メールに設定された送信元または送信先と、前記監査対象電子メールに設定された送信元または送信先とを比較することにより、前記監査対象電子メールの監査処理に伴って当該検索される電子メールを監査済みとして設定すべきか否かを判定する自動監査手段と、
前記自動監査判定手段により前記監査対象電子メールの監査処理に伴って監査済みと設定すべきと判定される電子メールと、前記監査対象電子メールとを、監査済みとして設定し、前記自動監査判定手段により前記監査対象電子メールの監査処理に伴って監査済みとすべきではないと判定される電子メールを監査済みとして設定しない設定手段と、
を備えることを特徴とする電子メール監査装置。
【請求項２】
電子メールのスレッドを識別するスレッド識別情報を管理する管理手段をさらに備え、
前記検索手段により検索される電子メールは、前記管理手段により管理された情報から特定される前記監査対象電子メールと同一スレッドの電子メールであることを特徴とする請求項１に記載の電子メール監査装置。
【請求項３】
前記自動監査判定手段は、前記監査対象電子メールの送信元または送信先として設定されていない送信元または送信先が、前記検索手段により検索される電子メールに設定されていない場合には、当該検索される電子メールを前記監査対象電子メールの監査処理に伴って監査済みと設定すべきであると判定し、前記監査対象電子メールの送信元または送信先として設定されていない送信元または送信先が、前記検索手段により検索される電子メールに設定されている場合には、当該検索される電子メールを前記監査対象電子メールの監査処理に伴って監査済みと設定すべきではないと判定することを特徴とする請求項２に記載の電子メール監査装置。
【請求項４】
前記自動監査判定により前記監査対象電子メールの監査処理に伴って監査済みと設定すべきではないと判定される電子メールについて、前記監査対象電子メールの監査処理に伴って監査済みと設定するか否かを示す設定情報を受け付ける設定情報受付手段をさらに備え、
前記設定手段は、前記設定情報受付手段により前記監査対象電子メールの監査処理に伴って監査済みと設定すべきではないと判定される電子メールについて、前記監査対象電子メールの監査処理に伴って監査済みと設定しない旨の設定情報を受け付けた場合、前記自動監査判定手段により前記監査対象電子メールの監査処理に伴って監査済みと設定すべきではないと判定される電子メールを監査済みとして設定しないことを特徴とする請求項３に記載の電子メール監査装置。
【請求項５】
前記検索手段により検索される電子メールに添付ファイルが付されているか否かを判定する添付判定手段をさらに備え、
前記設定情報は、さらに、前記添付判定手段により添付ファイルが付されていると判定される電子メールについて前記監査対象電子メールの監査処理に伴って監査済みと設定するか否かを示す情報を含み、
前記設定手段は、さらに、前記設定情報受付手段により、前記添付判定手段により添付ファイルが付されていると判定される電子メールについて前記監査対象電子メールの監査処理に伴って監査済みとして設定しない旨の設定情報を受け付けた場合、前記添付判定手段により添付ファイルが付されていると判定される電子メールについて監査済みとして設定しないことを特徴とする請求項４に記載の電子メール監査装置。
【請求項６】
前記設定情報は、さらに、前記監査対象電子メールと同一スレッドの電子メールについて前記監査対象電子メールの監査処理に伴って監査済みとして設定するか否かを示す情報を含み、
前記設定手段は、さらに、前記設定情報受付手段により、前記監査対象電子メールと同一スレッドの電子メールについて前記監査対象電子メールの監査処理に伴って監査済みとして設定しない旨の設定情報を受け付けた場合、前記監査対象電子メールのみを監査済みとして設定することを特徴とする請求項４または５に記載の電子メール監査装置。
【請求項７】
前記管理手段は、さらに、電子メールの親メールを識別する親メール識別情報を管理し、
前記設定情報は、さらに、前記監査対象電子メールの親メールである電子メールについて、前記監査対象電子メールの監査処理に伴って監査済みと設定するか否かを示す情報を含み、
前記設定手段は、さらに、前記設定情報受付手段により、前記監査対象電子メールの親メールである電子メールについて前記監査対象電子メールの監査処理に伴って監査済みと設定する旨の設定情報を受け付けた場合、前記監査対象電子メールと、当該監査対象電子メールの親メールとを監査済みとして設定することを特徴とする請求項４乃至６のいずれか１項に記載の電子メール監査装置。
【請求項８】
前記設定情報受付手段は、さらに、前記監査対象電子メールに対する監査結果を受け付けることを特徴とし、
前記設定手段は、さらに、前記監査対象電子メールの監査処理に伴って前記監査済みとして設定される電子メールに対して、前記設定情報受付手段により受け付けた監査結果を設定することを特徴とする請求項４乃至７のいずれか１項に記載の電子メール監査装置。
【請求項９】
前記設定情報は、さらに、すでに監査済みと設定されている電子メールに対する監査結果の設定を行うか否かを示す情報を含み、
前記設定手段は、さらに、前記設定情報受付手段により、すでに監査済みと設定されている電子メールに対する監査結果の設定を行わない旨の設定情報を受け付けた場合、当該すでに監査済みとして設定されている電子メールに対して前記設定情報受付手段で受け付けた監査結果を設定しないことを特徴とする請求項８に記載の電子メール監査装置。
【請求項１０】
電子メール監査装置の制御方法であって、
前記電子メール監査装置の監査対象受付手段が、ユーザから監査対象とする監査対象電子メールの指定を受け付ける監査対象受付工程と、
前記電子メール監査装置の検索手段が、電子メールの一連のやりとりをまとめた電子メール群であって、前記監査対象受付工程で受け付けた監査対象電子メールが一連のやりとりに含まれる電子メール群に属する電子メールを検索する検索工程と、
前記電子メール監査装置の自動監査判定手段が、前記検索工程により検索される電子メールに設定された送信元または送信先と、前記監査対象電子メールに設定された送信元または送信先とを比較することにより、前記監査対象電子メールの監査処理に伴って当該検索される電子メールを監査済みとして設定すべきか否かを判定する自動監査工程と、
前記電子メール監査装置の設定手段が、前記自動監査判定工程により前記監査対象電子メールの監査処理に伴って監査済みと設定すべきと判定される電子メールと、前記監査対象電子メールとを、監査済みとして設定し、前記自動監査判定工程により前記監査対象電子メールの監査処理に伴って監査済みとすべきではないと判定される電子メールを監査済みとして設定しない設定工程と、
を備えることを特徴とする制御方法。
【請求項１１】
電子メール監査装置において実行されるプログラムであって、
前記電子メール監査装置を、
ユーザから監査対象とする監査対象電子メールの指定を受け付ける監査対象受付手段と、
電子メールの一連のやりとりをまとめた電子メール群であって、前記監査対象受付手段で受け付けた監査対象電子メールが一連のやりとりに含まれる電子メール群に属する電子メールを検索する検索手段と、
前記検索手段により検索される電子メールに設定された送信元または送信先と、前記監査対象電子メールに設定された送信元または送信先とを比較することにより、前記監査対象電子メールの監査処理に伴って当該検索される電子メールを監査済みとして設定すべきか否かを判定する自動監査手段と、
前記自動監査判定手段により前記監査対象電子メールの監査処理に伴って監査済みと設定すべきと判定される電子メールと、前記監査対象電子メールとを、監査済みとして設定し、前記自動監査判定手段により前記監査対象電子メールの監査処理に伴って監査済みとすべきではないと判定される電子メールを監査済みとして設定しない設定手段として機能させることを特徴とするプログラム。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１２】
本発明の電子メール監査装置は、ユーザから監査対象とする監査対象電子メールの指定を受け付ける監査対象受付手段と、電子メールの一連のやりとりをまとめた電子メール群であって、前記監査対象受付手段で受け付けた監査対象電子メールが一連のやりとりに含まれる電子メール群に属する電子メールを検索する検索手段と、前記検索手段により検索される電子メールに設定された送信元または送信先と、前記監査対象電子メールに設定された送信元または送信先とを比較することにより、前記監査対象電子メールの監査処理に伴って当該検索される電子メールを監査済みとして設定すべきか否かを判定する自動監査手段と、前記自動監査判定手段により前記監査対象電子メールの監査処理に伴って監査済みと設定すべきと判定される電子メールと、前記監査対象電子メールとを、監査済みとして設定し、前記自動監査判定手段により前記監査対象電子メールの監査処理に伴って監査済みとすべきではないと判定される電子メールを監査済みとして設定しない設定手段と、を備えることを特徴とする。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１３】
本発明の電子メール監査装置の制御方法は、前記電子メール監査装置の監査対象受付手段が、ユーザから監査対象とする監査対象電子メールの指定を受け付ける監査対象受付工程と、前記電子メール監査装置の検索手段が、電子メールの一連のやりとりをまとめた電子メール群であって、前記監査対象受付工程で受け付けた監査対象電子メールが一連のやりとりに含まれる電子メール群に属する電子メールを検索する検索工程と、前記電子メール監査装置の自動監査判定手段が、前記検索工程により検索される電子メールに設定された送信元または送信先と、前記監査対象電子メールに設定された送信元または送信先とを比較することにより、前記監査対象電子メールの監査処理に伴って当該検索される電子メールを監査済みとして設定すべきか否かを判定する自動監査工程と、前記電子メール監査装置の設定手段が、前記自動監査判定工程により前記監査対象電子メールの監査処理に伴って監査済みと設定すべきと判定される電子メールと、前記監査対象電子メールとを、監査済みとして設定し、前記自動監査判定工程により前記監査対象電子メールの監査処理に伴って監査済みとすべきではないと判定される電子メールを監査済みとして設定しない設定工程と、を備えることを特徴とする。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１４】
本発明のプログラムは、電子メール監査装置において実行されるプログラムであって、
前記電子メール監査装置を、ユーザから監査対象とする監査対象電子メールの指定を受け付ける監査対象受付手段と、電子メールの一連のやりとりをまとめた電子メール群であって、前記監査対象受付手段で受け付けた監査対象電子メールが一連のやりとりに含まれる電子メール群に属する電子メールを検索する検索手段と、前記検索手段により検索される電子メールに設定された送信元または送信先と、前記監査対象電子メールに設定された送信元または送信先とを比較することにより、前記監査対象電子メールの監査処理に伴って当該検索される電子メールを監査済みとして設定すべきか否かを判定する自動監査手段と、前記自動監査判定手段により前記監査対象電子メールの監査処理に伴って監査済みと設定すべきと判定される電子メールと、前記監査対象電子メールとを、監査済みとして設定し、前記自動監査判定手段により前記監査対象電子メールの監査処理に伴って監査済みとすべきではないと判定される電子メールを監査済みとして設定しない設定手段として機能させることを特徴とするプログラム。