【手続補正書】
【提出日】平成22年12月20日(2010.12.20)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザのログイン情報より当該ユーザを特定するユーザ特性情報を取得するユーザ特性情報取得手段と、
文書の文書情報を取得する文書情報取得手段と、
文書の属性情報としてユーザ特性情報を、前記文書情報取得手段によって得られた文書情報に対応づけて保存する保存手段と、
ユーザのログインに応じて、前記ユーザ特性情報取得手段によりログインしたユーザのユーザ特性情報を取得され、当該取得されたユーザ特性情報と前記保存手段に保存された文書の属性情報とに基づき、当該取得されたユーザ特性情報に関連する文書情報を取得する文書取得手段と、
前記文書取得手段により取得された文書情報を表示するための表示内容を生成する生成手段とを有することを特徴とする文書管理装置。
【請求項２】
前記保存手段は、文書の属性情報として前記ユーザ特性情報に含まれる複数の項目と、前記文書との関連性を表わす重み度を当該項目ごとに対応づけてさらに保存し、
前記生成手段は、前記文書取得手段により取得された文書情報を、前記保存手段により保存された前記項目の重み度に基づき分類して表示するための表示内容を生成することを特徴とする請求項１に記載の文書管理装置。
【請求項３】
前記ユーザ特性情報取得手段より取得されたユーザ特性情報と文書の属性情報とを比較し、文書の属性情報として当該取得されたユーザ特性情報に一致する項目が既に存在した場合、該一致する項目の重み度を変化させる変化手段を更に有することを特徴とする請求項２に記載の文書管理装置。
【請求項４】
前記生成手段は、前記文書取得手段により取得された文書情報を、前記保存手段により保存された前記項目の重み度に基づき、複数の項目により階層的に分類して表示するための表示内容を生成することを特徴とする請求項２または３に記載の文書管理装置。
【請求項５】
前記生成された表示内容による表示に基づく、前記ログインしたユーザによる文書の削除指示を受信した場合、当該削除指示された文書自体を削除することなく、前記生成手段は当該ログインしたユーザのために、当該削除指示された文書の文書情報を含まない表示内容を生成することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の文書管理装置。
【請求項６】
ユーザ特性情報取得手段が、ユーザのログイン情報より当該ユーザを特定するユーザ特性情報を取得するユーザ特性情報取得工程と、
文書情報取得手段が、文書の文書情報を取得する文書情報取得工程と、
保存手段が、文書の属性情報としてユーザ特性情報を、前記文書情報取得工程で得られた文書情報に対応づけて保存部に保存する保存工程と、
文書取得手段が、ユーザのログインに応じて、前記ユーザ特性情報取得工程でログインしたユーザのユーザ特性情報を取得され、当該取得されたユーザ特性情報と前記保存部に保存された文書の属性情報とに基づき、当該取得されたユーザ特性情報に関連する文書情報を取得する文書取得工程と、
生成手段が、前記文書取得工程で取得された文書情報を表示するための表示内容を生成する生成工程とを有することを特徴とする文書管理方法。
【請求項７】
前記保存工程では、文書の属性情報として前記ユーザ特性情報に含まれる複数の項目と、前記文書との関連性を表わす重み度を当該項目ごとに対応づけてさらに保存し、
前記生成工程では、前記文書取得工程で取得された文書情報を、前記保存部に保存された前記項目の重み度に基づき分類して表示するための表示内容を生成することを特徴とする請求項６に記載の文書管理方法。
【請求項８】
変化手段が、前記ユーザ特性情報取得工程で取得されたユーザ特性情報と文書の属性情報とを比較し、文書の属性情報として当該取得されたユーザ特性情報に一致する項目が既に存在した場合、該一致する項目の重み度を変化させる変化工程を更に有することを特徴とする請求項７に記載の文書管理方法。
【請求項９】
前記生成工程では、前記文書取得工程で取得した文書を特定する情報を、前記保存部に保存された前記項目の重み度に基づき、複数の項目により階層的に分類して表示するための表示内容を生成することを特徴とする請求項７または８に記載の文書管理方法。
【請求項１０】
前記生成された表示内容による表示に基づく、前記ログインしたユーザによる文書の削除指示を受信した場合、当該削除指示された文書自体を削除することなく、前記生成工程では当該ログインしたユーザのために、当該削除指示された文書の文書情報を含まない表示内容を生成することを特徴とする請求項６乃至９のいずれか１項に記載の文書管理方法。
【請求項１１】
請求項６乃至１０のいずれか１項に記載の文書管理方法の各工程をコンピュータに実行させるためのプログラム。
【請求項１２】
文書の登録及び閲覧を行うユーザ端末と登録された文書を管理する文書管理装置とを備える文書管理システムであって、
前記文書管理装置が、
前記ユーザ端末から受信するユーザのログインに基づくログイン情報より、当該ユーザを特定するユーザ特性情報を取得するユーザ特性情報取得手段と、
文書の文書情報を取得する文書情報取得手段と、
文書の属性情報としてユーザ特性情報を、前記文書情報取得手段によって得られた文書情報に対応づけて保存する保存手段と、
ユーザのログインに応じて、前記ユーザ特性情報取得手段によりログインしたユーザのユーザ特性情報を取得され、当該取得されたユーザ特性情報と前記保存手段に保存された文書の属性情報とに基づき、当該取得されたユーザ特性情報に関連する文書情報を取得する文書取得手段と、
前記文書取得手段により取得された文書情報を表示するための表示内容を生成する生成手段とを有することを特徴とする文書管理システム。
【請求項１３】
前記ユーザ端末と前記文書管理装置とはネットワークを介して通信を行い、
前記ユーザ端末は、ウェブブラウザによりユーザに対して文書の登録及び閲覧を行うための文書管理アプリケーションにログインさせ、前記生成手段により生成された表示内容を、前記ウェブブラウザ上で表示することを特徴とする請求項１２に記載の文書管理システム。
【請求項１４】
文書の登録及び閲覧を行うユーザ端末と登録された文書を管理する文書管理装置とを備える文書管理システムにおける文書管理方法であって、
ユーザ特性情報取得手段が、ユーザのログイン情報より当該ユーザを特定するユーザ特性情報を取得するユーザ特性情報取得工程と、
文書情報取得手段が、文書の文書情報を取得する文書情報取得工程と、
保存手段が、文書の属性情報としてユーザ特性情報を、前記文書情報取得工程で得られた文書情報に対応づけて保存部に保存する保存工程と、
文書取得手段が、ユーザのログインに応じて、前記ユーザ特性情報取得工程でログインしたユーザのユーザ特性情報を取得され、当該取得されたユーザ特性情報と前記保存部に保存された文書の属性情報とに基づき、当該取得されたユーザ特性情報に関連する文書情報を取得する文書取得工程と、
表示手段が、前記文書取得工程で取得された文書情報を表示する表示工程とを有することを特徴とする文書管理方法。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】発明の名称
【補正方法】変更
【補正の内容】
【発明の名称】文書管理方法、文書管理装置、文書管理システム、およびプログラム
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１０】
上記課題を解決するために、本発明における文書管理装置は、ユーザのログイン情報より当該ユーザを特定するユーザ特性情報を取得するユーザ特性情報取得手段と、文書の文書情報を取得する文書情報取得手段と、文書の属性情報としてユーザ特性情報を、前記文書情報取得手段によって得られた文書情報に対応づけて保存する保存手段と、ユーザのログインに応じて、前記ユーザ特性情報取得手段によりログインしたユーザのユーザ特性情報を取得され、当該取得されたユーザ特性情報と前記保存手段に保存された文書の属性情報とに基づき、当該取得されたユーザ特性情報に関連する文書情報を取得する文書取得手段と、前記文書取得手段により取得された文書情報を表示するための表示内容を生成する生成手段とを有することを特徴とする。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１１】
ここで、前記保存手段は、文書の属性情報として前記ユーザ特性情報に含まれる複数の項目と、前記文書との関連性を表わす重み度を当該項目ごとに対応づけてさらに保存し、前記生成手段は、前記文書取得手段により取得された文書情報を、前記保存手段により保存された前記項目の重み度に基づき分類して表示するための表示内容を生成する。また、前記ユーザ特性情報取得手段より取得されたユーザ特性情報と文書の属性情報とを比較し、文書の属性情報として当該取得されたユーザ特性情報に一致する項目が既に存在した場合、該一致する項目の重み度を変化させる変化手段を更に有する。また、前記生成手段は、前記文書取得手段により取得された文書情報を、前記保存手段により保存された前記項目の重み度に基づき、複数の項目により階層的に分類して表示するための表示内容を生成する。また、前記生成された表示内容による表示に基づく、前記ログインしたユーザによる文書の削除指示を受信した場合、当該削除指示された文書自体を削除することなく、前記生成手段は当該ログインしたユーザのために、当該削除指示された文書の文書情報を含まない表示内容を生成する。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１２】
また、本発明の文書管理方法は、ユーザ特性情報取得手段が、ユーザのログイン情報より当該ユーザを特定するユーザ特性情報を取得するユーザ特性情報取得工程と、文書情報取得手段が、文書の文書情報を取得する文書情報取得工程と、保存手段が、文書の属性情報としてユーザ特性情報を、前記文書情報取得工程で得られた文書情報に対応づけて保存部に保存する保存工程と、文書取得手段が、ユーザのログインに応じて、前記ユーザ特性情報取得工程でログインしたユーザのユーザ特性情報を取得され、当該取得されたユーザ特性情報と前記保存部に保存された文書の属性情報とに基づき、当該取得されたユーザ特性情報に関連する文書情報を取得する文書取得工程と、生成手段が、前記文書取得工程で取得された文書情報を表示するための表示内容を生成する生成工程とを有することを特徴とする。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１３】
ここで、前記保存工程では、文書の属性情報として前記ユーザ特性情報に含まれる複数の項目と、前記文書との関連性を表わす重み度を当該項目ごとに対応づけてさらに保存し、前記生成工程では、前記文書取得工程で取得された文書情報を、前記保存部に保存された前記項目の重み度に基づき分類して表示するための表示内容を生成する。また、変化手段が、前記ユーザ特性情報取得工程で取得されたユーザ特性情報と文書の属性情報とを比較し、文書の属性情報として当該取得されたユーザ特性情報に一致する項目が既に存在した場合、該一致する項目の重み度を変化させる変化工程を更に有する。また、前記生成工程では、前記文書取得工程で取得した文書を特定する情報を、前記保存部に保存された前記項目の重み度に基づき、複数の項目により階層的に分類して表示するための表示内容を生成する。また、前記生成された表示内容による表示に基づく、前記ログインしたユーザによる文書の削除指示を受信した場合、当該削除指示された文書自体を削除することなく、前記生成工程では当該ログインしたユーザのために、当該削除指示された文書の文書情報を含まない表示内容を生成する。
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１５】
また、本発明の文書管理システムは、文書の登録及び閲覧を行うユーザ端末と登録された文書を管理する文書管理装置とを備える文書管理システムであって、前記文書管理装置が、前記ユーザ端末から受信するユーザのログインに基づくログイン情報より、当該ユーザを特定するユーザ特性情報を取得するユーザ特性情報取得手段と、文書の文書情報を取得する文書情報取得手段と、文書の属性情報としてユーザ特性情報を、前記文書情報取得手段によって得られた文書情報に対応づけて保存する保存手段と、ユーザのログインに応じて、前記ユーザ特性情報取得手段によりログインしたユーザのユーザ特性情報を取得され、当該取得されたユーザ特性情報と前記保存手段に保存された文書の属性情報とに基づき、当該取得されたユーザ特性情報に関連する文書情報を取得する文書取得手段と、前記文書取得手段により取得された文書情報を表示するための表示内容を生成する生成手段とを有する。ここで、前記ユーザ端末と前記文書管理装置とはネットワークを介して通信を行い、前記ユーザ端末は、ウェブブラウザによりユーザに対して文書の登録及び閲覧を行うための文書管理アプリケーションにログインさせ、前記生成手段により生成された表示内容を、前記ウェブブラウザ上で表示する。
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１６】
また、本発明の文書管理システムにおける文書管理方法は、文書の登録及び閲覧を行うユーザ端末と登録された文書を管理する文書管理装置とを備える文書管理システムにおける文書管理方法であって、ユーザ特性情報取得手段が、ユーザのログイン情報より当該ユーザを特定するユーザ特性情報を取得するユーザ特性情報取得工程と、文書情報取得手段が、文書の文書情報を取得する文書情報取得工程と、保存手段が、文書の属性情報としてユーザ特性情報を、前記文書情報取得工程で得られた文書情報に対応づけて保存部に保存する保存工程と、文書取得手段が、ユーザのログインに応じて、前記ユーザ特性情報取得工程でログインしたユーザのユーザ特性情報を取得され、当該取得されたユーザ特性情報と前記保存部に保存された文書の属性情報とに基づき、当該取得されたユーザ特性情報に関連する文書情報を取得する文書取得工程と、表示手段が、前記文書取得工程で取得された文書情報を表示する表示工程とを有することを特徴とする。