(57)【要約】  塾、学校、会社等へ通う管理対象者の出退状況を、管理対象者の識別情報（ＩＤ）を記憶したＩＤタグを介して自動で管理すると共に、管理対象者の出退時には所定の連絡先にその旨を通知する出退管理システムにおいて、管理対象者の出退状況をより確実に連絡先に通知できるようにする。  タグリーダ（１２）が生徒のＩＤタグ２に記憶された識別情報（ＩＤ）を読み込み、その読み込んだ識別情報（ＩＤ）が管理用コンピュータ（３０）に送信されてきたときだけでなく、先生が生徒の出席若しくは帰宅を確認して、管理端末（１６）を介して生徒の出退履歴を更新させたときにも、通知用コンピュータ（３２）を介して、保護者等に対する生徒の出席若しくは帰宅を通知させる。この結果、生徒がＩＤタグ（２）を忘れてきたような場合にも、保護者等に生徒の出席・帰宅を確実に通知することができる。【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の管理対象者が各々所持し且つ各管理対象者の識別情報が記憶されたＩＤタグを介して、各管理対象者の管理対象施設への出退記録を管理する出退管理システムであって、
前記施設の出入り口に配置され、前記ＩＤタグから管理対象者の識別情報を読み取るタグリーダと、
前記各管理対象者毎に前記施設への出退状況を記憶するための出退状況記憶手段と、
該タグリーダにて読み取られた識別情報に基づき、該識別情報に対応した特定の管理対象者の前記施設への出退を検知し、該検知結果を該管理対象者の出退履歴として前記出退状況記憶手段に登録する出退履歴登録手段と、
前記出退状況記憶手段に登録された前記各管理対象者毎の出退履歴を、外部操作によって手動で書き換えるための出退履歴書換手段と、
前記出退履歴登録手段又は前記出退履歴書換手段により前記出退状況記憶手段に登録された出退履歴が更新されると、該更新された出退履歴に対応する管理対象者に対して予め設定された連絡先に、更新後の出退状況を通知する出退状況通知手段と、
を備えたことを特徴とする出退管理システム。
【請求項２】
前記出退状況通知手段は、施設の始業時刻を監視し、該始業時刻になっても前記出退状況記憶手段に記憶された出退状況が出席状態とならない管理対象者が存在する場合には、該管理対象者に対して予め設定された連絡先に、管理対象者が欠席した旨を通知することを特徴とする請求項１に記載の出退管理システム。
【請求項３】
欠席の届けが出ている管理対象者を欠席者として前記出退状況記憶手段に登録するための欠席者登録手段を備え、
前記出退状況通知手段は、前記出退状況記憶手段に欠席者として登録された管理対象者に対しては、予め設定された連絡先への欠席の通知を禁止することを特徴とする請求項２に記載の出退管理システム。
【請求項４】
前記欠席者登録手段は、広域ネットワークを介して外部情報端末から特定の管理対象者の欠席連絡が入ると、該管理対象者を欠席者として、前記出退状況記憶手段に登録することを特徴とする請求項３に記載の出退管理システム。
【請求項５】
前記出退状況通知手段は、管理対象施設の閉鎖時刻を監視し、該閉鎖時刻になっても前記出退状況記憶手段に記憶された出退状況が退席状態とならない管理対象者が存在する場合には、該管理対象者に対して予め設定された連絡先に、管理対象者が無断で帰宅した旨を通知することを特徴とする請求項１〜請求項４の何れかに記載の出退管理システム。
【請求項６】
前記タグリーダ周囲の画像を撮像する撮像手段を備え、
前記出退履歴登録手段は、前記施設への特定の管理対象者の出退を検知すると、前記撮像手段から撮像画像を取得し、該取得した撮像画像と前記特定の管理対象者の出退の検知結果とを、前記出退履歴として前記出退状況記憶手段に登録することを特徴とする請求項１〜請求項５の何れかに記載の出退管理システム。
【請求項７】
広域ネットワークを介して外部情報端末から特定の管理対象者の出退履歴が要求されると、該要求に従い前記出退状況記憶手段から特定の管理対象者の出退履歴を読み出し、該出退履歴を外部情報端末に送信する出退履歴返信手段を備えたことを特徴とする請求項１〜請求項６の何れかに記載の出退管理システム。
【請求項８】
前記出退状況と共に前記連絡先に通知すべき連絡情報を記憶する連絡情報記憶手段と、
外部操作によって前記連絡情報記憶手段に連絡情報を書き込むための連絡情報書込手段と、
を備え、前記出退状況通知手段は、前記連絡先に管理対象者の出退状況を通知する際、前記連絡情報記憶手段から、該連絡先に通知すべき連絡情報を読み込み、該連絡情報を前記出退状況と共に通知することを特徴とする請求項１〜請求項７の何れかに記載の出退管理システム。
【請求項９】
広域ネットワークを介して外部情報端末から特定の管理対象者に対する連絡情報を要求されると、該要求に従い前記連絡情報記憶手段から特定の管理対象者に対する連絡情報を抽出し、該抽出した連絡情報を外部情報端末に送信する連絡情報返信手段を備えたことを特徴とする請求項８に記載の出退管理システム。
【請求項１０】
前記管理対象施設の外部に設置され、前記ＩＤタグから管理対象者の識別情報を読み取る居場所連絡用のタグリーダを備え、
前記出退状況通知手段は、該居場所連絡用のタグリーダにて管理対象者の識別情報が読み取られると、該識別情報に対応した管理対象者の連絡先に、該識別情報を読み取ったタグリーダの設置場所を含む居場所連絡情報を通知することを特徴とする請求項１〜請求項９の何れかに記載の出退管理システム。
【請求項１１】
前記出退状況通知手段は、前記各管理対象者の連絡先として、電子メールアドレス、音声通話用電話番号、ファクシミリ通信用電話番号を登録可能であり、出退状況を通知する際、連絡先が電子メールアドレスであれば、該出退状況を広域ネットワークを介して電子メールで送信し、連絡先が音声通話用電話番号であれば、出退状況を公衆電話回線網を介して音声信号にて送信し、連絡先がファクシミリ通信用電話番号であれば、出退状況を公衆電話回線網を介してファクシミリデータにて送信することを特徴とする請求項１〜請求項１０の何れかに記載の出退管理システム。
【請求項１２】
前記タグリーダは、前記ＩＤタグから読み取った管理対象者の識別情報を前記出退履歴登録手段に送信する通信手段を備え、
前記出退履歴登録手段は、前記タグリーダから前記通信手段を介して送信された識別情報を受信すると、該識別情報を送信してきた通信手段に対して応答信号を送信し、
前記通信手段は、前記識別情報を送信した後、前記出退履歴登録手段から送信されてくる応答信号を受信できない場合には、前記出退履歴登録手段に異常が生じたと判断して、その旨を所定の連絡先に通知することを特徴とする請求項１〜請求項１１の何れかに記載の出退管理システム。
【請求項１３】
前記タグリーダは、前記ＩＤタグから読み取った管理対象者の識別情報に正否判定用の付加情報を付与した情報を広域ネットワークを介して前記出退履歴登録手段に送信する通信手段を備え、
前記出退履歴登録手段は、前記タグリーダから前記通信手段及び広域ネットワークを介して送信されてきた識別情報を受信すると、該識別情報に付与された付加情報に基づき、該識別情報が前記タグリーダが前記ＩＤタグから読み取った正規のものか否かを判定し、該識別情報が正規のものである場合に、該識別情報に対応した特定の管理対象者の施設への出退を検知して、前記出退状況記憶手段に出退履歴を登録し、前記識別情報が正規のものでない場合には、その旨を所定の連絡先に通知することを特徴とする請求項１〜請求項１１の何れかに記載の出退管理システム。
【請求項１４】
前記出退状況通知手段は、管理対象者の出退状況として施設からの退席を通知すると、該管理対象者に対して予め設定された再通知時間が経過した後、該管理対象者に対応する連絡先に再度出退状況を通知することを特徴とする請求項１〜請求項１３の何れかに記載の出退管理システム。
【請求項１５】
電子メールを送受信するための電子メール送受信手段と、
前記各管理対象者毎に、管理対象者の出退状況の問い合わせが許可された加入者の電子メールアドレスが登録された加入者情報記憶手段と、
前記各管理対象者の出退状況を手動で入力するための出退状況入力手段と、
前記電子メール送受信手段を介して、特定の管理対象者の出退状況の確認を要求するための確認要求メールを受信すると、該確認要求メールの送信元の電子メールアドレスが前記加入者情報記憶手段に登録されているか否かを判定し、該電子メールアドレスが前記加入者情報記憶手段に登録されていれば、該確認要求メールにて要求された特定の管理対象者の出退状況を確認する旨の指令を表示装置に表示する確認指令表示手段と、
前記確認指令表示手段が出退状況を確認する旨の指令を表示した後に、前記出退状況入力手段を介して、特定の管理対象者の出退状況が入力されると、該入力された出退状況を、前記確認要求メールの送信元に送信する出退確認送信手段と、
を備えたことを特徴とする請求項１〜請求項１４の何れかに記載の出退管理システム。
【請求項１６】
前記加入者情報記憶手段は、前記加入者毎に、前記送信元の電子メールアドレスと共に、前記出退状況を送信すべき送信先を表す送信先情報が登録できるようになっており、
前記出退確認送信手段は、管理対象者の出退状況を送信する際、前記加入者情報記憶手段に前記送信元の電子メールアドレス以外に前記送信先情報が登録されていれば、該送信先情報が表す送信先に出退状況を送信することを特徴とする請求項１５に記載の出退管理システム。
【請求項１７】
前記管理対象施設の出入り口に配置されたタグリーダにて管理対象者の識別情報が読み取られると、該識別情報が読み取られた管理対象者に対して、予め設定された連絡情報を通知する連絡情報通知手段を備えたことを特徴とする請求項１〜請求項１６の何れかに記載の出退管理システム。
【請求項１８】
前記各管理対象者毎に通知すべき連絡情報が予め記憶された第２の連絡情報記憶手段を備え、前記連絡情報通知手段は、前記タグリーダにて管理対象者の識別情報が読み取られると、該識別情報にて特定される管理対象者に対する連絡情報を前記第２の連絡情報記憶手段から読み出し、該連絡情報を管理対象者に通知することを特徴とする請求項１７に記載の出退管理システム。
【請求項１９】
前記管理対象施設には各管理対象者が使用する複数のコンピュータ端末が設置され、
前記連絡情報通知手段は、前記タグリーダが管理対象者の識別情報を読み取った際に、前記複数のコンピュータ端末の中から該管理対象者が使用すべき前記コンピュータ端末を選択し、該選択したコンピュータ端末を識別可能に通知することを特徴とする請求項１７又は請求項１８に記載の出退管理システム。
【請求項２０】
前記連絡情報通知手段は、管理対象者が使用すべきコンピュータ端末を選択した際、その選択したコンピュータ端末へ管理対象者が必要とする情報を送信することを特徴とする請求項１９に記載の出退管理システム。
【請求項２１】
前記連絡情報通知手段は、前記連絡情報を受けた管理対象者が該連絡情報に回答するための操作部を備え、前記連絡情報の通知後、該操作部を介して管理対象者側より情報が入力されると、該入力情報に対応する処理を実行することを特徴とする請求項１７〜請求項２０の何れかに記載の出退管理システム。
【請求項２２】
前記連絡情報通知手段は、前記連絡情報を音声信号に変換し、該音声信号を、管理対象者が所持する受信装置に対して無線にて送信する無線送信手段を備えたことを特徴とする請求項１７〜請求項２１の何れかに記載の出退管理システム。
【請求項２３】
前記管理対象者が所持する受信装置は、前記音声信号を復元して、管理対象者の頭部の耳付近に装着された骨伝導スピーカに出力するよう構成されていることを特徴とする請求項２２に記載の出退管理システム。
【請求項２４】
前記タグリーダは、複数の管理対象施設の出入り口に各々設置されており、
前記出退履歴登録手段は、各管理対象施設のタグリーダにて読み取られた識別情報に基づき、各管理対象施設毎に管理対象者の出退を検知して、各管理対象者の出退履歴を更新することを特徴とする請求項１〜請求項２３の何れかに記載の出退管理システム。
【請求項２５】
請求項１〜請求項２４の何れかに記載の出退管理システムにおいて、前記各管理対象者の連絡先にて、前記出退状況通知手段から送信された前記管理対象者の出退状況を受信するのに用いられる受信端末装置であって、
前記管理対象者の前記施設への出退予定時間帯が記憶された出退予定記憶手段と、
前記管理対象者の前記施設への出退時刻を記憶するための出退時刻記憶手段と、
前記出退状況通知手段から通知を受けた前記管理対象者の出退状況に基づき、該特定の管理対象者の前記施設への出退時刻を前記出退時刻記憶手段に格納する格納手段と、
現在時刻を計時し、現在時刻が前記出退予定記憶手段に記憶された出退予定時間帯を経過すると、前記出退時刻記憶手段に記憶されている管理対象者の最新の出退時刻から、前記出退予定時間帯に出退状況の通知を受けたか否かを判定する判定手段と、
該判定手段により前記出退予定時間帯に出退状況の通知を受けていないと判定されると、管理対象者が予定の行動をしていない旨を報知する報知手段と、
を備えたことを特徴とする受信端末装置。
【請求項２６】
前記出退予定記憶手段には、複数の管理対象者の出退予定時間帯が、各管理対象者毎に記憶されており、
前記格納手段は、前記出退状況通知システムから複数の管理対象者の出退状況を受けて、各管理対象者毎に、前記施設への出退時刻を前記出退時刻記憶手段に格納し、
前記判定手段は、前記各管理対象者毎に、現在時刻が前記出退予定記憶手段に記憶された出退予定時間帯を経過したか否かを判断して、現在時刻が該出退予定時間帯を経過すると、該出退予定時間帯に対応する管理対象者の最新の出退時刻を前記出退時刻記憶手段から読み出し、該最新の出退時刻から、前記出退予定時間帯に当該管理対象者の出退状況の通知を受けたか否かを判定することを特徴とする請求項２５に記載の受信端末装置。
【請求項２７】
前記報知手段は、前記判定手段により前記出退予定時間帯に管理対象者の出退状況の通知を受けていないと判定されると、該管理対象者に対して予め設定された連絡先に、その管理対象者が予定の行動をしていない旨を通知することを特徴とする請求項２５又は請求項２６に記載の受信端末装置。
【請求項２８】
前記報知手段は、前記判定手段により前記出退予定時間帯に管理対象者の出退状況の通知を受けていないと判定されると、警報音を発生することで、その特定の管理対象者が予定の行動をしていない旨を周囲に報知することを特徴とする請求項２５〜請求項２７の何れかに記載の受信端末装置。
【請求項２９】
前記出退予定記憶手段に記憶された管理対象者の出退予定時間帯を、外部操作によって書き換えるための出退予定書換手段を備えたことを特徴とする請求項２５〜請求項２８の何れかに記載の受信端末装置。
【請求項３０】
前記格納手段により前記出退時刻記憶手段に格納された管理対象者の出退時刻を表示手段に一覧を表示する表示制御手段を備えたことを特徴とする請求項２５〜請求項２９の何れかに記載の受信端末装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、塾、学校、会社、病院、といった各種施設に通う関係者（生徒、学生、教師、社員、医者、看護士等）の出退状況を管理するための出退管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、塾、学校、会社、病院等において、これらの施設に通う関係者（生徒、学生、教師、社員、医者、看護士等）が登校又は出勤したときや、下校又は帰社したときに、保護者や配偶者等にその旨を自動で通知することにより、保護者や配偶者等が関係者の所在若しくは行動を把握できるようにすることが提案されている（例えば特許文献１等参照）。【０００３】
つまり、この提案のシステムでは、学生等に個人の識別情報を記憶したＩＣカードを持たせ、学生等が通う施設の出入り口には、学生等が所持するＩＣカードから識別情報を読み取るカードリーダを配置することにより、学生等の施設への出退状況を自動で検知できるようにし、しかも、その出退状況を検知した際には、その時刻を記録することで出退履歴を残すと共に、保護者等の予め設定された連絡先に学生等が登校又は下校（或いは出勤或いは帰社）した旨を通知するようにしている（例えば、特許文献１等参照）。
【特許文献１】特開２００４−４６４５８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上記提案のシステムでは、学生等の出・退時に保護者等の所定の連絡先にその旨を表すメールを配信するだけであったことから、学生等が登校（或いは出勤）しなかった場合や、ＩＣカードを忘れたり紛失して、出・退時にカードリーダに識別情報を読み取らせることができなかったような場合には、保護者等にはその旨が連絡されない。このため、連絡を待っている保護者等に対して、精神的な負担をかけてしまうという問題があった。【０００５】
本発明は、こうした問題に鑑みなされたもので、塾、学校、会社等へ通う管理対象者の出退状況を、管理対象者の識別情報（ＩＤ）を記憶したＩＤタグ（ＩＣカード等）を介して自動で管理すると共に、管理対象者の出退時には所定の連絡先にその旨を通知する出退管理システムにおいて、管理対象者の出退状況をより確実に連絡先に通知できるようにすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
係る目的を達成するためになされた請求項１に記載の発明は、複数の管理対象者が各々所持し且つ各管理対象者の識別情報が記憶されたＩＤタグを介して、各管理対象者の管理対象施設への出退記録を管理する出退管理システムであって、
前記施設の出入り口に配置され、前記ＩＤタグから管理対象者の識別情報を読み取るタグリーダと、
前記各管理対象者毎に前記施設への出退状況を記憶するための出退状況記憶手段と、
該タグリーダにて読み取られた識別情報に基づき、該識別情報に対応した特定の管理対象者の前記施設への出退を検知し、該検知結果を該管理対象者の出退履歴として前記出退状況記憶手段に登録する出退履歴登録手段と、
前記出退状況記憶手段に登録された前記各管理対象者毎の出退履歴を、外部操作によって手動で書き換えるための出退履歴書換手段と、
前記出退履歴登録手段又は前記出退履歴書換手段により前記出退状況記憶手段に登録された出退履歴が更新されると、該更新された出退履歴に対応する管理対象者に対して予め設定された連絡先に、更新後の出退状況を通知する出退状況通知手段と、
を備えたことを特徴とする。【０００７】
このように構成された本発明の出退管理システムにおいては、管理対象施設の出入り口に配置されたタグリーダにて、管理対象者が所持するＩＤタグから管理対象者の識別情報が読み取られると、出退履歴登録手段が、その識別情報に対応した特定の管理対象者の当該施設への出退を検知し、その検知結果を管理対象者の出退履歴として出退状況記憶手段に登録する。そして、このように出退履歴登録手段にて、出退状況記憶手段に登録された出退履歴が更新されると、出退状況通知手段が、その更新された出退履歴に対応する管理対象者に対して予め設定された連絡先に、更新後の出退状況を通知する。【０００８】
このため、本発明の出退管理システムによれば、各管理対象者毎に、出退状況を通知すべき連絡先（保護者や配偶者等の電話番号やメールアドレス等）を予め設定しておけば、各管理対象者が登校又は下校、若しくは、出勤又は帰社した際に、その旨が連絡先に自動で通知されて、連絡先に居る保護者や配偶者は、管理対象者の所在や行動を確認することができる。【０００９】
また、本発明の出退管理システムには、出退状況記憶手段に登録された各管理対象者毎の出退履歴を外部操作によって手動で書き換えるための出退履歴書換手段が設けられており、この出退履歴書換手段により出退状況記憶手段に登録された出退履歴が更新された際にも、出退状況通知手段が、その更新された出退履歴に対応する管理対象者に対して予め設定された連絡先に、更新後の出退状況を通知する。【００１０】
このため、管理対象者が、ＩＤタグを忘れるか或いは紛失して、管理対象施設への出退時に、タグリーダに対して、自己の識別情報を読み取らせることができないような場合であっても、システムの管理者若しくは管理対象者自らが出退履歴書換手段を操作して、出退状況記憶手段に登録された出退履歴を更新すれば、その管理対象者に対して設定されている連絡先に、管理対象者の出退状況が通知されることになる。【００１１】
よって、本発明の出退管理システムによれば、上述した従来システムに比べて、管理対象者の出退状況をより確実に連絡先に通知できるようになり、連絡先の保護者や配偶者等に対して不安を与えるのを防止できる。【００１２】
なお、出退履歴書換手段は、管理対象者自らが操作できるようにしてもよいが、このようにすると、出退履歴書換手段が不正に操作されることも考えられるので、例えば、塾や学校であれば先生だけが操作でき、会社や病院等であれば管理対象者の上司若しくは人事部等の管理部門の者だけが操作できるようにするとよい。【００１３】
次に、請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の出退管理システムにおいて、前記出退状況通知手段は、施設の始業時刻を監視し、該始業時刻になっても前記出退状況記憶手段に記憶された出退状況が出席状態とならない管理対象者が存在する場合には、該管理対象者に対して予め設定された連絡先に、管理対象者が欠席した旨を通知することを特徴とする。【００１４】
つまり、塾、学校、会社、病院といった、出退管理が必要な施設では、通常、授業や業務を開始する始業時刻が設定されており、その時刻迄に登校又は出社しないと欠席（若しくは欠勤）と見なされることから、請求項２では、欠席通知手段により、管理対象者の出欠状況をも監視して、管理対象者が欠席した際には、その旨を連絡先に通知するようにしているのである。【００１５】
この結果、本発明によれば、管理対象者が欠席して、そのＩＤタグがタグリーダにて読み込まれなかった場合であっても、管理対象者が欠席している旨を、連絡先の保護者や配偶者に通知することができるようになる。【００１６】
また、こうした欠席の通知を受けた保護者や配偶者は、何故欠席しているのかを調べたり、管理対象者の居場所を探したりすることができるので、管理対象者が登校若しくは出勤途中で事故等に遭遇した際の対策を速やかに行うことができる。また、特に、管理対象者が塾や学校の生徒で、連絡先が保護者である場合、保護者は生徒が授業に出席しているか否かを確実に把握することができるようになるので、保護者の精神的負担も軽減できる。【００１７】
次に、請求項３に記載の発明は、請求項２に記載の出退管理システムにおいて、欠席の届けが出ている管理対象者を欠席者として前記出退状況記憶手段に登録するための欠席者登録手段を備え、前記出退状況通知手段は、前記出退状況記憶手段に欠席者として登録された管理対象者に対しては、予め設定された連絡先への欠席の通知を禁止することを特徴とする。【００１８】
つまり、請求項３に記載の出退管理システムは、管理対象者が欠席したときの連絡は無断で欠席した者に対してのみ行い、事前に欠席の届けの出ている管理対象者については、欠席の連絡を行わないようにすることで、連絡先への不要な連絡を防止している。【００１９】
このため、この発明によれば、連絡先の保護者や配偶者等に対して、欠席していることが判っているにもかかわらず、欠席の連絡を不必要に行い、不快感を与えてしまうのを防止できる。【００２０】
また次に、請求項４に記載の発明は、請求項３に記載の出退管理システムにおいて、前記欠席者登録手段は、広域ネットワークを介して外部情報端末から特定の管理対象者の欠席連絡が入ると、該管理対象者を欠席者として、前記出退状況記憶手段に登録することを特徴とする。【００２１】
この出退管理システムにおいては、インターネット等の広域ネットワークを利用して外部情報端末から欠席の連絡が入ると、欠席者登録手段が、欠席の連絡のあった管理対象者を、欠席者として自動で登録することから、管理対象施設側では、欠席の連絡を電話等で受け付け、欠席者登録手段を介して欠席者を出退状況記憶手段に登録する、オペレータを配置する必要がない。【００２２】
また、生徒の保護者等、欠席を連絡する者は、その連絡のために電話を掛ける必要がなく、また、電話が混んで、欠席の連絡するのに時間がかかる、といったこともないので、欠席の連絡を従来よりも簡単に行うことができる。【００２３】
なお、このように欠席連絡に広域ネットワークを利用するに当たっては、例えば、欠席者登録手段側で欠席連絡を受け付けるためのホームページを立ち上げ、管理対象者側では、このホームページにアクセスすることにより欠席連絡を行うようにしてもよく、或いは、欠席連絡用の電子メールの書式を予め設定しておき、管理対象者側では、その書式に従い欠席連絡用の電子メールを作成して、欠席者登録手段に送信し、欠席者登録手段側では、その電子メールから欠席者を特定するようにしてもよい。【００２４】
一方、請求項５に記載の発明は、請求項１〜請求項４の何れかに記載の出退管理システムにおいて、前記出退状況通知手段は、管理対象施設の閉鎖時刻を監視し、該閉鎖時刻になっても前記出退状況記憶手段に記憶された出退状況が退席状態とならない管理対象者が存在する場合には、該管理対象者に対して予め設定された連絡先に、管理対象者が無断で帰宅した旨を通知することを特徴とする。【００２５】
つまり、出退管理が必要な施設では、通常、授業や業務を開始する始業時刻だけでなく、施設の鍵を掛けて閉鎖する閉鎖時刻が設定されており、その閉鎖時刻には、全ての管理対象者が施設にいない筈であり、万一、その閉鎖時刻になっても施設内に居ることになっている（換言すれば下校若しくは帰社が検出されていない）管理対象者が存在する場合には、その管理対象者は、施設から不正に退出したことが考えられる。【００２６】
そこで、請求項５に記載の出退管理システムでは、このように管理対象者が無断で帰宅したような場合にも、その旨を連絡先の保護者や配偶者に通知できるようにしているのである。このため、特に、管理対象者が塾や学校の生徒で、連絡先が保護者である場合、保護者は、生徒が授業を無断で欠席したこと、若しくは、何らかの原因で施設から居なくなったことを把握することができるようになる。【００２７】
次に、請求項６に記載の発明は、請求項１〜請求項５の何れかに記載の出退管理システムにおいて、前記タグリーダ周囲の画像を撮像する撮像手段を備え、前記出退履歴登録手段は、前記施設への特定の管理対象者の出退を検知すると、前記撮像手段から撮像画像を取得し、該取得した撮像画像と前記特定の管理対象者の出退の検知結果とを、前記出退履歴として前記出退状況記憶手段に登録することを特徴とする。【００２８】
この請求項６に記載の出退管理システムによれば、出退状況記憶手段には、管理対象者の出退履歴として、管理対象者の出退状況や出退時刻だけでなく、タグリーダ付近に居る管理対象者の画像を残すことができる。このため、例えば、生徒が、自己のＩＤタグを友人に渡し、その友人に自己の出退履歴を不正に登録させたような場合、その生徒の出退履歴として、生徒自身の画像が残らないため、出退履歴を確認すれば、その生徒によるＩＤタグの不正使用が判る。【００２９】
よって、請求項６に記載の出退管理システムによれば、ＩＤタグの不正使用を未然に防止し、出退管理をより正確に行うことができるようになる。
また次に、請求項７に記載の発明は、請求項１〜請求項６の何れかに記載の出退管理システムにおいて、広域ネットワークを介して外部情報端末から特定の管理対象者の出退履歴が要求されると、その要求に従い出退状況記憶手段から特定の管理対象者の出退履歴を読み出し、その出退履歴を外部情報端末に送信する出退履歴返信手段を備えたことを特徴とする。【００３０】
この請求項７に記載の出退管理システムによれば、管理対象者の保護者や配偶者等は、インターネット等の広域ネットワークに接続可能な外部情報端末を利用して、管理対象者の出退履歴を確認することができる。【００３１】
そして、特に、この請求項７に記載の発明を、請求項６に記載の出退管理システムに適用すれば、出退履歴として、管理対象者の画像を確認することができることから、保護者等は、管理対象者の状況をより正確に把握することができる。【００３２】
次に、請求項８に記載の発明は、請求項１〜請求項７の何れかに記載の出退管理システムにおいて、前記出退状況と共に前記連絡先に通知すべき連絡情報を記憶する連絡情報記憶手段と、外部操作によって前記連絡情報記憶手段に連絡情報を書き込むための連絡情報書込手段とを備え、前記出退状況通知手段は、前記連絡先に管理対象者の出退状況を通知する際、前記連絡情報記憶手段から、該連絡先に通知すべき連絡情報を読み込み、該連絡情報を前記出退状況と共に通知することを特徴とする。【００３３】
このように、請求項８に記載の出退管理システムによれば、出退状況通知手段が、管理対象者の出退状況を保護者や配偶者等の連絡先に通知する際、連絡情報記憶手段に、その管理対象者に対する連絡情報が記憶されていれば、その連絡情報をも通知する。【００３４】
従って、例えば、学校や塾で保護者に連絡すべき事項がある場合には、連絡情報書込手段を介して、連絡情報記憶手段にその連絡事項を書き込んでおけば、生徒が登校又は下校した際に、その連絡事項が自動で保護者に通知されることになり、保護者等への連絡を簡単に行うことができる。なお、連絡情報記憶手段に書き込む連絡情報としては、授業の内容や校内行事の案内、授業で出された宿題や課題等、任意の情報を含めることができる。【００３５】
また、請求項９に記載の発明は、請求項８に記載の出退管理システムにおいて、広域ネットワークを介して外部情報端末から特定の管理対象者に対する連絡情報を要求されると、該要求に従い前記連絡情報記憶手段から特定の管理対象者に対する連絡情報を抽出し、該抽出した連絡情報を外部情報端末に送信する連絡情報返信手段を備えたことを特徴とする。【００３６】
従って、この請求項９に記載の出退管理システムによれば、管理対象者の保護者や配偶者等は、インターネット等の広域ネットワークに接続可能な外部情報端末を利用して、管理対象施設側からの連絡情報を確認することができる。【００３７】
一方、請求項１０に記載の発明は、請求項１〜請求項９の何れかに記載の出退管理システムにおいて、前記管理対象施設の外部に設置され、前記ＩＤタグから管理対象者の識別情報を読み取る居場所連絡用のタグリーダを備え、前記出退状況通知手段は、該居場所連絡用のタグリーダにて管理対象者の識別情報が読み取られると、該識別情報に対応した管理対象者の連絡先に、該識別情報を読み取ったタグリーダの設置場所を含む居場所連絡情報を通知することを特徴とする。【００３８】
この請求項１０に記載の出退管理システムによれば、管理対象施設の外に居る管理対象者が、居場所連絡用のタグリーダに自己のＩＤタグの識別情報を読み取らせれば、所定の連絡先に、その管理対象者の居場所が自動で連絡されることになる。【００３９】
このため、例えば、何らかの原因で登校できなかった生徒や、会社に出勤せずに外回りをしている営業マンは、管理対象施設の外に配置された居場所連絡用のタグリーダに自己の識別情報を読み取らせることによって、保護者や配偶者等に自分の居場所を連絡することができる。【００４０】
そして、例えば、子供が危険を回避するために駆け込むことができる、所謂「子供１１０番」の施設に、居場所連絡用のタグリーダを設置し、このタグリーダを学校や塾の出退管理システムに接続するようにすれば、保護者等に対して、子供が駆け込んだ施設の場所を速やかに連絡することができるようになり、本発明の出退管理システムのサービスの拡大を図ることができる。【００４１】
また、請求項１１に記載の発明は、請求項１〜請求項１０の何れかに記載の出退管理システムにおいて、前記出退状況通知手段は、前記各管理対象者の連絡先として、電子メールアドレス、音声通話用電話番号、ファクシミリ通信用電話番号を登録可能であり、出退状況を通知する際、連絡先が電子メールアドレスであれば、該出退状況を広域ネットワークを介して電子メールで送信し、連絡先が音声通話用電話番号であれば、出退状況を公衆電話回線網を介して音声信号にて送信し、連絡先がファクシミリ通信用電話番号であれば、出退状況を公衆電話回線網を介してファクシミリデータにて送信することを特徴とする。【００４２】
このように構成された請求項１１に記載の出退管理システムによれば、保護者や配偶者等に対して、管理対象者の出退状況を、電子メール、電話、ファクシミリの何れかで通知することができる。従って、本発明の出退管理システムの利用者は、管理対象者の出退状況の通知を受けるためだけに、電子メールを受信可能な情報端末を準備する必要はない。よって、本発明によれば、利用者の使い勝手を向上することができる。【００４３】
ところで、本発明の出退管理システムにおいて、管理対象施設へ出入りする管理対象者をタグリーダを介して検知できれば、他の構成要素（つまり、出退履歴登録手段を始めとするタグリーダ以外の各種手段）はどこに設置されていてもよく、例えば、所謂出退管理用のサーバとして、タグリーダとは異なる場所に設置され、タグリーダとサーバとがインターネット等の広域ネットワークを介して接続されていてもよい。【００４４】
次に、請求項１２に記載の発明は、請求項１〜請求項１１の何れかに記載の出退管理システムにおいて、前記タグリーダは、前記ＩＤタグから読み取った管理対象者の識別情報を前記出退履歴登録手段に送信する通信手段を備え、前記出退履歴登録手段は、前記タグリーダから前記通信手段を介して送信された識別情報を受信すると、該識別情報を送信してきた通信手段に対して応答信号を送信し、前記通信手段は、前記識別情報を送信した後、前記出退履歴登録手段から送信されてくる応答信号を受信できない場合には、前記出退履歴登録手段に異常が生じたと判断して、その旨を所定の連絡先に通知することを特徴とする。【００４５】
このように、請求項１２に記載の出退管理システムにおいては、通信手段が、タグリーダが読み取った管理対象者の識別情報を出退履歴登録手段に送信し、その送信後に出退履歴登録手段から送信されてくる応答信号を受信できたか否かによって、出退履歴登録手段が正常に動作しているか否かを判断する。そして、通信手段は、識別情報の送信後に応答信号を受信できず、出退履歴登録手段に異常が生じたと判断すると、その旨を所定の連絡先に通知する。【００４６】
従って、この発明の出退管理システムによれば、出退履歴登録手段の故障によって、出退状況記憶手段に記憶された出退履歴を、管理対象施設への管理対象者の出退状況に応じて更新することができず、出退状況通知手段から、管理対象者の連絡先にその出退状況を正確に通知することができなくなった場合に、通信手段側で、その旨を速やかに検知して、所定の連絡先に通知することができる。【００４７】
よって、通信手段が出退履歴登録手段の異常を通知する連絡先として、当該出退管理システム全体を管理・運営している管理会社や管理者側の端末を設定しておけば、管理会社や管理者側で、出退履歴登録手段の異常を速やかに検知して、出退履歴登録手段の復旧作業を迅速に行うことができる。【００４８】
また次に、請求項１３に記載の発明は、請求項１〜請求項１１の何れかに記載の出退管理システムにおいて、前記タグリーダは、前記ＩＤタグから読み取った管理対象者の識別情報に正否判定用の付加情報を付与した情報を広域ネットワークを介して前記出退履歴登録手段に送信する通信手段を備え、前記出退履歴登録手段は、前記タグリーダから前記通信手段及び広域ネットワークを介して送信されてきた識別情報を受信すると、該識別情報に付与された付加情報に基づき、該識別情報が前記タグリーダが前記ＩＤタグから読み取った正規のものか否かを判定し、該識別情報が正規のものである場合に、該識別情報に対応した特定の管理対象者の施設への出退を検知して、前記出退状況記憶手段に出退履歴を登録し、前記識別情報が正規のものでない場合には、その旨を所定の連絡先に通知することを特徴とする。【００４９】
つまり、本発明の出退管理システムは、出退履歴登録手段を始めとするタグリーダ以外の各種手段を、所謂管理用サーバとして、タグリーダとは異なる場所に設置し、タグリーダから出退履歴登録手段（管理用サーバ）には、通信手段及び広域ネットワーク（インターネット等）を介して、識別情報を送信するように構成することができる。【００５０】
しかし、出退管理システムをこのように構成すると、広域ネットワークに接続可能な情報端末を利用して、出退履歴登録手段に対して、識別情報を不正に送信することができるようになる。【００５１】
例えば、塾を休んだ生徒は、任意の情報端末を利用して、自己のＩＤカードに登録された識別情報（若しくは、出席した際にタグリーダから通信手段を介して広域ネットワークに送信された情報）を出退履歴登録手段（管理用サーバ）に送信すれば、出退履歴登録手段は、その受信した識別情報に従い、出退状況記憶手段に記憶された出退履歴を更新できることになる。【００５２】
そこで、請求項１３に記載の出退管理システムにおいては、こうした不正を防止できるようにために、通信手段が、タグリーダが読み取った管理対象者の識別情報を出退履歴登録手段に送信する際には、その識別情報に正否判定用の付加情報を付与し、出退履歴登録手段は、通信手段から送信された識別情報を受信すると、その識別情報に付与された付加情報に基づき、識別情報の正否を判定して、識別情報が正規のものでなければ、その旨を所定の連絡先に通知するようにしている。【００５３】
このため、この発明の出退管理システムによれば、出退履歴登録手段は、タグリーダが読み取った正規の識別情報だけに基づき、出退状況記憶手段に記憶された出退履歴を更新することになり、出退履歴が不正操作されるのを防止できる。【００５４】
また、この出退管理システムによれば、例えば、通信手段から出退履歴登録手段に至る情報伝送系で何らの異常が生じて、通信手段から送信された識別情報を正常に受信できなかった場合にも、出退履歴登録手段において、受信した識別情報は正規のものでないと判定されて、その旨が所定の連絡先に通知されることから、この連絡先として、管理会社や管理者側の端末を設定しておけば、管理会社や管理者側で情報伝送系の異常を速やかに検知して、その復旧作業を行うことができる。【００５５】
なお、通信手段が識別情報に付与する付加情報としては、タグリーダ固有の識別情報やタグリーダがＩＤタグから識別情報を読み取った時刻を表すタイムスタンプ等を利用することができる。また、識別情報に付加情報を付与して送信する際には、その情報を暗号化するようにしてもよい。【００５６】
また、この請求項１３に記載の出退管理システムは、請求項１２に記載の出退管理システムと組み合わせ、出退履歴登録手段が、通信手段から広域ネットワークを介して送信されてきた識別情報を受信すると、通信手段に対して応答信号を送信し、通信手段は、識別情報を送信した後、出退履歴登録手段から送信されてくる応答信号を受信できない場合に、出退履歴登録手段に異常が生じたと判断して、その旨を所定の連絡先に通知するように構成すれば、出退履歴登録手段側で識別情報を正常に受信できなかった場合だけでなく、出退履歴登録手段が故障した場合にも、所定の連絡先にその異常を通知することができるようになり、延いては、当該出退管理システムの信頼性を向上することが可能となる。【００５７】
ところで、本発明（請求項１〜請求項１３）の出退管理システムにおいて、出退状況通知手段は、管理対象者の出退状況が更新された際に、管理対象者の連絡先にその旨を通知するよう構成されるが、例えば、塾や学校等の教育施設で、生徒が帰宅した際に、その旨が保護者の連絡先に通知されても、保護者がその通知を確認できないことも考えられる。そして、このような場合には、生徒が下校途中で何らかの事件・事故に巻き込まれていても、保護者は、その旨を検知するのに時間がかかり、有効な対策をとることができなくなってしまう。【００５８】
そこで、本発明（請求項１〜請求項１３）の出退管理システムにおいては、出退状況通知手段を、請求項１４に記載のように構成してもよい。つまり、請求項１４に記載の出退管理システムにおいて、出退状況通知手段は、管理対象者の出退状況として施設からの退席を通知すると、その管理対象者に対して予め設定された再通知時間が経過した後、管理対象者に対応する連絡先に再度出退状況を通知するよう構成される。【００５９】
このため、請求項１４に記載の出退管理システムによれば、管理対象者が管理対象施設を出てから自宅に戻るのに要する時間を再通知時間として設定しておけば、管理対象者が管理対象施設を出たときだけでなく、管理対象者が自宅につくであろう時刻にも、管理対象者の連絡先にその旨が通知されることになり、連絡先の保護者や配偶者等は、管理対象者の帰宅をより確実に検知することができる。【００６０】
そして、管理対象者の帰宅途中に何らかの異常があった場合には、連絡先の保護者や配偶者等は、その旨を速やかに検知して、管理対象者を探しに行く等、有効な対策をとることができる。【００６１】
また次に、本発明（請求項１〜請求項１４）の出退管理システムにおいては、管理対象者がＩＤタグをタグリーダに読み取らせるのを忘れたり、ＩＤタグを携帯し忘れたりすることによって、出退状況が更新されなければ、管理対象者の出退状況が連絡先に通知されないことから、出退管理システムによる出退状況の通知機能が、却って保護者等の不安感を煽ることとなり、管理対象施設への電話での問い合わせが多くなることも考えられる。【００６２】
そして、管理対象施設への電話による問い合わせが多くなると、管理対象施設側では、電話による問い合わせに対応する必要があるため、職員の仕事が増えるという問題が発生する。【００６３】
また、管理対象施設では、通常、管理対象者の居る部屋（例えば、教室）に電話が置かれていないため、保護者等からの問い合わせの電話を受けた者が、管理対象者の居る部屋まで行って、問い合わせのあった管理対象者の出退状況を確認した後に、電話のある場所まで戻って、管理対象者の出退状況を回答する必要がある。【００６４】
そこで、本発明（請求項１〜請求項１４）の出退管理システムにおいては、更に、請求項１５に記載のように、
電子メールを送受信するための電子メール送受信手段と、
前記各管理対象者毎に、管理対象者の出退状況の問い合わせが許可された加入者の電子メールアドレスが登録された加入者情報記憶手段と、
前記各管理対象者の出退状況を手動で入力するための出退状況入力手段と、
前記電子メール送受信手段を介して、特定の管理対象者の出退状況の確認を要求するための確認要求メールを受信すると、該確認要求メールの送信元の電子メールアドレスが前記加入者情報記憶手段に登録されているか否かを判定し、該電子メールアドレスが前記加入者情報記憶手段に登録されていれば、該確認要求メールにて要求された特定の管理対象者の出退状況を確認する旨の指令を表示装置に表示する確認指令表示手段と、
前記確認指令表示手段が出退状況を確認する旨の指令を表示した後に、前記出退状況入力手段を介して、特定の管理対象者の出退状況が入力されると、該入力された出退状況を、前記確認要求メールの送信元に送信する出退確認送信手段と、
を設けるようにするとよい。【００６５】
そして、出退管理システムをこのように構成すれば、電子メール送受信手段で確認要求メールが受信されると、確認指令表示手段が、その確認要求メールから、出退状況を確認すべき特定の管理対象者とその電子メールの送信元とを抽出して、表示装置にその特定の管理対象者の出退状況を確認するように指示する表示を行い、その表示に基づいて管理者が特定の管理対象者の出退状況の出退状況を出退状況入力手段で入力すると、その結果が出退確認送信手段を介して、確認要求メールの送信元に送信されることになる。【００６６】
このため、請求項１５に記載の出退管理システムでは、保護者等による管理対象者の出退状況の確認が電子メールのやりとりによって行われ、管理対象施設の管理者が出退状況を問い合わせる電話に出て対応する必要がないことから、管理対象施設側でその電話の対応のための仕事が増えるのを防止することができる。【００６７】
また、電子メール送受信手段が確認要求メールを受信すると、出退状況を確認すべき旨の指令が表示装置に表示されるため、管理者のうち、その表示を見た者が出退状況を入力すれば、確認要求メールに応答できる。【００６８】
このため、管理対象施設が塾や学校である場合には、管理者である先生が一度見回すだけで生徒の出退状況を確認することができる各教室毎に、表示装置と出退状況入力手段と設置するようにするとよい。つまり、このようにすれば、生徒の出退状況の確認要求があった際に、管理者である先生にその生徒の出退状況を確認させて、その結果を速やかに通知することができるようになる。【００６９】
ところで、請求項１５に記載の出退管理システムでは、管理者が確認した出退状況が確認要求メールの送信元に送信される。しかし、出退状況が確認要求メール送信元だけでなく、他の送信先にも送信されるようになっていると、加入者は、希望する場所で出退状況が確認でき、加入者にとって便利である。【００７０】
そこで、請求項１５に記載の出退管理システムは、更に請求項１６に記載のように、加入者情報記憶手段を、送信元の電子メールアドレスと共に、出退状況を送信すべき送信先を表す送信先情報を加入者毎に登録できるように構成し、出退確認送信手段は、管理対象者の出退状況を送信する際、加入者情報記憶手段に送信元の電子メールアドレス以外に送信先情報が登録されていれば、その送信先情報が表す送信先に出退状況を送信するように構成するとよい。【００７１】
そして、加入者情報記憶手段及び出退確認送信手段をこのように構成すれば、確認要求メールの送信元だけでなく、加入者情報記憶手段に登録しておいた送信先に出退状況を送信させることができる。【００７２】
従って、この請求項１６に記載の出退管理システムによれば、例えば、加入者である保護者が加入者情報記憶手段に保護者の携帯電話端末の電子メールアドレスを登録しておけば、保護者が自宅のパーソナルコンピュータから確認要求メールを送り、結果を外出先の携帯電話端末で確認する、といったことができるようになり、加入者にとって極めて便利なシステムとなる。【００７３】
次に、上述した本発明（請求項１〜請求項１６）の出退管理システムにおいては、管理対象者の出退履歴を管理したり、管理対象者の出退状況を所定の連絡先にリアルタイムで通知することはできるが、管理対象者の出退時に管理対象者に対して連絡事項を通知することはできず、管理対象者に連絡事項を通知するには、連絡事項が記載された書類を掲示板に掲示するか、或いは、その書類を管理対象者に配布するしかない。【００７４】
そこで、上述した本発明（請求項１〜請求項１６）の出退管理システムには、更に、請求項１７に記載のように、管理対象施設の出入り口に配置されたタグリーダにて管理対象者の識別情報が読み取られると、その識別情報が読み取られた管理対象者に対して、予め設定された連絡情報を通知する連絡情報通知手段を設けるとよい。【００７５】
つまり、このようにすれば、管理対象者が管理対象施設に出入りする際に、管理対象者に対して、所定の連絡事項を直接通知することが可能となる。このため、例えば、塾や学校の出退管理システムに本発明を適用すれば、生徒が出席してタグリーダがその生徒の識別情報を読み取った際に、その日の時間割、授業を実施する教室、学習の範囲等の連絡事項を生徒へ通知することができる。また、例えば、会社等の出退管理システムに本発明を適用すれば、出勤してきた社員に対して、会議の時間、場所、内容等を通知するようにできる。また、本発明によれば、生徒や社員に対して、先生や上司からの叱咤・激励の言葉やメッセージを伝えることもできる。【００７６】
よって、管理対象者である生徒（或いは社員）はスムーズに学習（或いは業務）に移行できるようになり、管理対象者の学習意欲（或いは業務意欲）を向上することができる。また、書類や口頭で連絡事項を通知する手間が省けるので、管理者（先生或いは上司）の負担は軽減され、管理者の仕事の効率アップを図ることもできる。【００７７】
ところで、請求項１７に記載の出退管理システムにおいて、タグリーダが管理対象者の識別情報を読み取った際に連絡情報通知手段がその管理対象者に通知する連絡情報は、各管理対象者毎に設定できることが望ましい。【００７８】
そして、このためには、請求項１８に記載のように、各管理対象者毎に通知すべき連絡情報が予め記憶された第２の連絡情報記憶手段を設け、連絡情報通知手段は、タグリーダにて管理対象者の識別情報が読み取られると、その識別情報にて特定される管理対象者に対する連絡情報を第２の連絡情報記憶手段から読み出し、その連絡情報を管理対象者に通知するように構成するとよい。つまりこのようにすれば、各管理対象者毎に異なる連絡情報を通知することができるようになり、管理対象施設で管理対象者に各種連絡を行う際の使い勝手を向上できる。【００７９】
一方、近年では、塾や学校において、コンピュータ端末を使った授業が積極的に導入されており、生徒一人が一台のコンピュータ端末を使うことのできる環境が整っている。また、会社においては、社員が使用すべき席或いはコンピュータ端末を特定せずに、社員が業務内容に応じてそれらを選択して使用するという形態を採る場合がある。【００８０】
そして、このように管理対象者である生徒や社員が使用する複数のコンピュータ端末が設置された管理対象施設に、請求項１７又は請求項１８に記載の発明を適用する際には、請求項１９に記載のように、連絡情報通知手段を、タグリーダが管理対象者の識別情報を読み取った際には、連絡情報通知手段が、その複数のコンピュータ端末の中からその管理対象者が使用すべきコンピュータ端末を選択し、その選択したコンピュータ端末を管理対象者に対して識別可能に通知するよう構成するとよい。【００８１】
つまり、このようにすれば、管理対象者である生徒や社員が使用すべきコンピュータ端末を自動で選択して通知することができるので、管理対象施設にて、登校又は出勤してきた管理対象者にコンピュータ端末を割り当てる管理者の手間が省け、管理者の負担を軽減できる。【００８２】
また、この出退管理システムでは、管理対象施設である塾や学校において、成績や理解度に応じて、登校してきた生徒が使用するコンピュータ端末を割り当てるようにすれば、各生徒に対して効率の良い授業を行うことができるようになる。また、管理対象施設である会社において、社員の所属や業務内容に応じて、出勤してきた社員が使用するコンピュータ端末を割り当てるようにすれば、各社員が業務を行うのに最も効率の良い配置となるように、コンピュータ端末を割り当てることができるようになる。【００８３】
また、請求項１９に記載の出退管理システムにおいて、連絡情報通知手段が、管理対象者が使用すべきコンピュータ端末を選択した際には、そのコンピュータ端末を管理対象者に通知するだけでなく、請求項２０に記載のように、その選択したコンピュータ端末へ管理対象者が必要とする情報を送信するように構成するとよい。【００８４】
つまり、連絡情報通知手段をこのように構成すれば、管理対象者が塾や学校の生徒であれば、その生徒が使用するコンピュータ端末に対して、登校してきた生徒の学習進度、選択科目、成績等に対応した最適な課題等を含む情報を送信したり、学習用ソフトウエアをインストールしたりすることができる。また、管理対象者が会社の社員であれば、出勤してきた社員が処理すべき業務に関する情報や、会議の資料などを送信することができる。よって、請求項２０に記載の出退管理システムによれば、生徒の学習効率若しくは社員の業務効率を向上することができる。【００８５】
また、他人にはあまり知られたくないような学習成績（或いは業務成績）情報等は個別にコンピュータ端末に送信して通知することが望ましい。さらに、分量があって通知するのに時間がかかる連絡情報を、教室、塾、学校（或いは会社）等の入り口付近にて全て通知していたのでは、生徒（或いは社員）の入場が込み合ってしまう。しかし、請求項２０に記載のように、管理対象者が使用するコンピュータ端末へ個別に連絡情報を送信するよう構成すれば、こうした問題を防止しつつ、各管理対象者の個人情報の秘匿性を確保することができる。【００８６】
次に、請求項２１に記載の発明は、請求項１７〜請求項２０の何れかに記載の出退管理システムにおいて、前記連絡情報通知手段は、前記連絡情報を受けた管理対象者が該連絡情報に回答するための操作部を備え、前記連絡情報の通知後、該操作部を介して管理対象者側より情報が入力されると、該入力情報に対応する処理を実行することを特徴とする。【００８７】
この出退管理システムによれば、連絡情報通知手段から、複数の実行可能な処理を生徒（或いは社員）に通知し、生徒（或いは社員）は操作部を操作してその中から処理を選択できるように構成することができる。【００８８】
具体的には、連絡情報通知手段により実行可能な処理として、所定の連絡先へ管理対象者に対する連絡情報を送信する処理や、その連絡情報を印刷する処理を設定しておけば、管理対象者は、任意の処理を選択することによって、自分自身のメールアドレスに連絡情報を送信させたり、その連絡情報を印刷させることができるようになる。【００８９】
また、連絡情報通知手段により実行可能な処理として、連絡情報通知手段により通知したコンピュータ端末の変更処理を設定しておけば、管理対象者は、操作部の操作によって、使用するコンピュータ端末（換言すれば席）を変更させることができるようになる。【００９０】
また次に、請求項１７〜請求項２１の何れかに記載の出退管理システムにおいて、連絡情報通知手段は、タグリーダにて識別情報が読み取られた管理対象者に対して連絡情報を通知できればよく、そのためには、タグリーダ近傍に設置したスピーカから連絡情報に対応した音声を発生するようにしてもよく、或いは、タグリーダ近傍に設置した表示装置に連絡情報を表示させるようにしてもよいが、連絡情報を管理対象者に確実に通知できるようにするためには、請求項２２に記載のように、連絡情報通知手段には、連絡情報を音声信号に変換し、その音声信号を、管理対象者が所持する受信装置に対して無線にて送信する無線送信手段を設けるようにするとよい。【００９１】
つまり、このようにすれば、管理対象者に受信装置を持たせる必要はあるが、その受信装置に連絡情報を確実に送信することができることから、管理対象者は、受信装置が受信した音声信号を再生することで、連絡情報を検知することができる。【００９２】
なお、受信装置は、所謂ラジオ受信機のように、無線にて送信されてくる音声信号を受信して復元できるものであればよく、その音声信号の再生にはイヤホンを利用するようにすればよい。【００９３】
また特に管理対象施設が塾や学校である場合には、管理対象者である生徒にイヤホンを装着させると、周囲の音が聞きづらくなり、登下校時の安全性が低下することも考えられるので、このような場合には、請求項２３に記載のように、管理対象者の頭部の耳付近に装着可能な骨伝導スピーカを利用して、連絡情報である音声信号を再生するようにするとよい。なお、この場合、骨伝導スピーカは、生徒が被る学帽等に組み込むようにすれば、生徒に対して違和感なく骨伝導スピーカを装着させることができる。【００９４】
また次に、請求項２４に記載の発明は、請求項１〜請求項２３の何れかに記載の出退管理システムにおいて、前記タグリーダは、複数の管理対象施設の出入り口に各々設置されており、前記出退履歴登録手段は、各管理対象施設のタグリーダにて読み取られた識別情報に基づき、各管理対象施設毎に管理対象者の出退を検知して、各管理対象者の出退履歴を更新することを特徴とする。【００９５】
このように構成された請求項２４に記載の出退管理システムによれば、管理対象者の出退履歴を、各管理対象施設毎に管理することができることから、例えば、複数の異なる場所に管理対象施設となる教室や事業所が設置された塾や会社において、各管理対象施設毎に管理対象者の出退状況を管理し、各管理対象者の各管理対象施設への出退状況を、所定の連絡先に通知することができる。【００９６】
よって、例えば、塾の生徒が、特別講習等のために、通常通っている教室とは異なる場所に設置された教室に行って授業を受けた場合であっても、その教室への生徒の出退状況を管理して、出退時には、保護者等にその旨を通知することができるようになる。【００９７】
一方、請求項２５に記載の発明は、請求項１〜請求項２４の何れかに記載の出退管理システムにおいて、前記各管理対象者の連絡先にて、前記出退状況通知手段から送信された前記管理対象者の出退状況を受信するのに用いられる受信端末装置に関する発明であり、
前記管理対象者の前記施設への出退予定時間帯が記憶された出退予定記憶手段と、
前記管理対象者の前記施設への出退時刻を記憶するための出退時刻記憶手段と、
前記出退状況通知手段から通知を受けた前記管理対象者の出退状況に基づき、該特定の管理対象者の前記施設への出退時刻を前記出退時刻記憶手段に格納する格納手段と、
現在時刻を計時し、現在時刻が前記出退予定記憶手段に記憶された出退予定時間帯を経過すると、前記出退時刻記憶手段に記憶されている管理対象者の最新の出退時刻から、前記出退予定時間帯に出退状況の通知を受けたか否かを判定する判定手段と、
該判定手段により前記出退予定時間帯に出退状況の通知を受けていないと判定されると、管理対象者が予定の行動をしていない旨を報知する報知手段と、
を備えたことを特徴とする。【００９８】
このように構成された請求項２５に記載の受信端末装置では、出退管理システムの出退状況通知手段から通知される管理対象者の出退状況を受信すると、格納手段が、今回受信した出退状況に基づき、特定の管理対象者の施設への出退時刻を出退時刻記憶手段に格納する。そして、現在時刻が出退予定時間帯を経過すると、判定手段が、出退時刻記憶手段に記憶されている特定の管理対象者の最新の出退時刻から、出退予定時間帯に管理対象者の出退状況の通知を受けたか否かを判定する。そして、判定手段が、出退予定時間帯に特定の管理対象者の出退状況の通知を受けていないと判定すると、報知手段が、この特定の管理対象者が予定の行動をしていない旨を報知する。【００９９】
このため、この請求項２５に記載の受信端末装置によれば、管理対象者が予定通りに登校又は下校（出勤又は退社）していないときだけ、管理対象者が予定の行動をしていない旨を報知することから、使用者（管理対象者の保護者や配偶者等）は、受信端末装置が出退状況通知手段から出退状況の通知を受ける度に、その出退状況を確認する必要がない。【０１００】
よって、この受信端末装置によれば、使用者が出退管理システムからの通知を煩わしく感じるのを防止しつつ、管理対象者が予定通りの行動をしていない場合に、使用者にその旨を速やかに通知することができる。【０１０１】
ところで、出退管理システムが塾や学校等に適用された場合、その塾や学校に通う子供が複数いる家庭においては、一つの受信端末装置にて複数の子供の出退状況を監視できるようにすることが望ましい。そして、このように、一つの受信端末装置で複数の子供の出退状況を管理できるようにする場合には、受信端末装置を、請求項２に記載のように構成すると良い。【０１０２】
即ち、請求項２６に記載の発明は、請求項２５に記載の受信端末装置において、前記出退予定記憶手段には、複数の管理対象者の出退予定時間帯が、各管理対象者毎に記憶されており、前記格納手段は、前記出退管理システムから複数の管理対象者の出退状況を受けて、各管理対象者毎に、前記施設への出退時刻を前記出退時刻記憶手段に格納し、前記判定手段は、前記各管理対象者毎に、現在時刻が前記出退予定記憶手段に記憶された出退予定時間帯を経過したか否かを判断して、現在時刻が該出退予定時間帯を経過すると、該出退予定時間帯に対応する管理対象者の最新の出退時刻を前記出退時刻記憶手段から読み出し、該最新の出退時刻から、前記出退予定時間帯に当該管理対象者の出退状況の通知を受けたか否かを判定することを特徴とする。そして、受信端末装置をこのように構成すれば、使用者は、複数の管理対象者（子供）の管理対象施設への出退状況を、各管理対象者毎に監視することができる。【０１０３】
また、請求項２５、２６に記載の受信端末装置において、報知手段は、判定手段により判定された特定の管理対象者が予定の行動をしていない旨を使用者に報知することができれば、どのように構成されていても良く、例えば請求項２７に記載のように、判定手段により出退予定時間帯に管理対象者の出退状況の通知を受けていないと判定されると、管理対象者に対して予め設定された連絡先に、その管理対象者が予定の行動をしていない旨を通知するように構成されていてもよい。そして、報知手段がこのように構成されていれば、使用者は、受信端末装置から通知があった時点で、特定の管理対象者が予定通りの行動をしていないことを確認することができる。【０１０４】
また、報知手段は、請求項２８に記載のように、判定手段により出退予定時間帯に管理対象者の出退状況の通知を受けていないと判定されると、警報音を発生することで、その特定の管理対象者が予定の行動をしていない旨を周囲に報知するように構成されていてもよい。そして、報知手段がこのように構成されていれば、使用者は、報知手段から警報音が発生された時点で、特定の管理対象者が予定通りの行動をしていないことを確認することができる。【０１０５】
ところで、管理対象者の出退予定は、例えば学校や塾の時間割のように、学校や先生或いは生徒の都合等によって変更されることがある。そこで、請求項２５〜２８に記載の受信端末装置は、請求項２９に記載のように、出退予定記憶手段に記憶された管理対象者の出退予定時間帯を、外部操作によって書き換えるための出退予定書換手段を備えるようにするとよい。【０１０６】
このようにすれば、管理対象者の病気や、管理対象者の通勤・通学途中に発生した交通障害等で、管理対象者が管理対象施設に予定通りに出退できなくなった場合であっても、使用者は、受信端末装置を用いて出退予定時間帯の書き換えを行うことができ、その結果、使用者が管理対象者の行動を認知しているのにもかかわらず、受信端末装置により誤った報知動作が行われてしまう、といったことを防止できる。【０１０７】
また次に、請求項３０に記載の発明は、請求項２５〜請求項２９の何れかに記載の受信端末装置において、格納手段により出退時刻記憶手段に格納された管理対象者の出退時刻を表示手段に一覧を表示する表示制御手段を備えたことを特徴とする。従って、この受信端末装置を用いれば、使用者は、表示手段を見ることで、管理対象者の管理対象施設への出退状況を一目で把握することができる。
【図面の簡単な説明】
【０１０８】
【図１】第１実施形態の出退管理システム全体の構成を表す概略構成図である。
【図２】データベースに登録された個人情報、出退情報、通知情報を説明する説明図である。
【図３】管理用コンピュータにて実行される出退管理処理を表すフローチャートである。
【図４】管理用コンピュータにて実行される管理情報更新処理を表すフローチャートである。
【図５】第２実施形態の管理用コンピュータにて実行される出退管理処理及び再通知処理を表すフローチャートである。
【図６】第３実施形態の管理センタに設けられるデータベースを説明する説明図である。
【図７】第３実施形態の管理用コンピュータにて実行される出退管理処理を表すフローチャートである。
【図８】第４実施形態の受信端末装置の構成及び受信メールの内容を表す説明図である。
【図９】第４実施形態の受信端末装置にて実行される受信メール管理処理を表すフローチャートである。
【図１０】第４実施形態の受信端末装置にて実行される設定処理を表すフローチャートである。
【図１１】第４実施形態の受信端末装置のディスプレイへの受信メールの一覧表示を表す説明図である。
【図１２】第５実施形態の出退管理システム全体の構成を表す概略構成図である。
【図１３】第５実施形態の出退管理処理を表すフローチャートである。
【図１４】第５実施形態の管理用コンピュータにて実行される個別情報送信処理を表すフローチャートである。
【図１５】第５実施形態の管理用コンピュータにて実行される欠席連絡メール受付処理を表すフローチャートである。
【図１６】第６実施形態の通信端末及び管理用コンピュータにて実行されるＩＤ送信処理及びＩＤ受信処理を表すフローチャートである。
【図１７】第７実施形態の管理対象施設の構成及び加入者情報データベースの内容を表す説明図である。
【図１８】第７実施形態の管理用コンピュータにて実行される出退状況送信処理を表すフローチャートである。
【図１９】第８実施形態の管理対象施設の構成及び生徒連絡情報データベースの内容を表す説明図である。
【図２０】第８実施形態の通信端末にて実行される連絡情報通知処理を表すフローチャートである。
【図２１】第８実施形態の管理用コンピュータにて実行される連絡情報通知処理を表すフローチャートである。
【図２２】第８実施形態の通信端末から連絡情報を無線にて受けるための受信再生ユニットの構成例を表す説明図である。
【符号の説明】
【０１０９】
２…ＩＤタグ、３…インターネット、６ａ…携帯電話、６ｂ…携帯情報端末、６ｃ…インターネット端末、７…緊急通知用タグリーダ、８ａ…ファクシミリ装置、８ｂ…電話装置、１０…管理対象施設、１２…タグリーダ、１４…通信端末、１６…管理端末、１８…カメラ、２０…管理センタ、２２…個人情報データベース、２４…出退情報データベース、２６…通知情報データベース、３０…管理用コンピュータ、３２…通知用コンピュータ、３４…モデム、４２…出退確認端末、４４…コンピュータ端末、５０…表示装置、５２…音声出力装置、５４…入力装置、５８…印刷装置、６０…受信端末装置、６０ａ…入力装置、６０ｂ…ディスプレイ、６２…警報装置、６４…モデム、７０…受信再生ユニット、７２…受信部、７４…増幅部、７６…骨伝導スピーカ。
【発明を実施するための最良の形態】
【０１１０】
以下に本発明の実施形態を図面と共に説明する。
［第１実施形態］
図１は、本発明が適用された第１実施形態の出退管理システム全体の構成を表す概略構成図である。【０１１１】
図１に示す如く、本実施形態の出退管理システムは、塾若しくは学校である管理対象施設１０に通う生徒や先生の出退管理を行うためのものであり、その管理対象施設１０の出入り口或いは各教室毎に設けられるタグリーダ１２を備える。【０１１２】
このタグリーダ１２は、管理対象施設１０に通う生徒や先生が所持するＩＤタグ２から、ＩＤタグ２内に記憶された生徒若しくは先生の識別情報を読み取るためのものであり、本実施形態では、数十ｃｍ離れたＩＤタグ２から識別情報を非接触に読み取ることのできるものが使用されている。【０１１３】
なお、ＩＤタグ２には、タグリーダ１２側で非接触で情報を読み取ることができるように、タグリーダ１２からの無線による送信電力により起動して識別情報を無線送信する機能を有するＲＦＩＤタグが用いられている。【０１１４】
そして、このタグリーダ１２は、通信端末１４を介して広域ネットワーク（本実施形態ではインターネット３）に接続されており、通信端末１４は、タグリーダ１２がＩＤタグ２から読み取った識別情報を、インターネット３を介して、インターネット３に接続された管理センタ２０内の管理用コンピュータ３０に送信するように構成されている。【０１１５】
また、管理対象施設１０には、こうしたタグリーダ１２や通信端末１４とは別に、先生が生徒の出退状況を確認したり変更したりするためのパーソナルコンピュータ（以下、単にパソコンともいう）からなる管理端末１６も備えられている。【０１１６】
なお、生徒や先生の出退状況は、全て管理センタ２０側で管理されており、この管理端末１６は、操作者（つまり先生）によるキーボードやマウスの操作に従い、管理センタ２０側の管理用コンピュータ３０からインターネット３を介して出退管理のための各種情報を取得する。【０１１７】
一方、管理センタ２０には、管理対象施設１０に通う生徒や先生の個人情報が登録された個人情報データベース（個人情報ＤＢ）２２と、同じく生徒や先生の出退状況を管理するための出退情報が登録された出退情報データベース（出退情報ＤＢ）２４と、生徒の出退状況を保護者や親族等に通知するのに必要な通知情報が登録された通知情報データベース（通知情報ＤＢ）２６と、管理対象施設１０の通信端末１４から送信されてきた識別情報（ＩＤ）や管理端末１６から送信されてきた指令に従い、これら各ＤＢ２２，２４，２６からの情報を読み出し、情報の書き込み、若しくは書き換えを行う管理用コンピュータ３０と、生徒の保護者や親族に対して出退状況を始めとする各種情報を通知するための通知用コンピュータ３２と、が備えられている。【０１１８】
なお、本実施形態において、出退情報出退情報ＤＢ２４は、本発明の出退状況記憶手段に相当し、通知情報ＤＢ２６は、本発明の連絡情報記憶手段に相当する。
そして、通知用コンピュータ３２は、管理用コンピュータ３０から入力される送信データに従い、連絡先が電子メールアドレスであれば、インターネット３を利用した電子メール送信によって、保護者等が所有する携帯電話６ａ、ＰＤＡ等の携帯情報端末６ｂ、パソコン等のインターネット端末６ｃに情報を送信する。【０１１９】
また、連絡先がファクシミリ装置の電話番号であれば、複数のモデム３４の一つを介してその電話番号に電話を掛けることで、公衆電話回線４上の特定のファクシミリ装置８ａを呼び出し、その後ファクシミリデータを送信することで、連絡先として登録されたファクシミリ装置８ａに、ファクシミリ画像にて情報を送信する。【０１２０】
また更に、連絡先が普通電話の電話番号であれば、複数のモデム３４の一つを介してその電話番号に電話を掛けることで、公衆電話回線４上の特定の電話装置８ｂを呼び出し、その電話装置８ｂから受呼信号が送信されてくると、音声データを送信することで、連絡先として登録された電話装置８ｂに音声にて情報を送信する。【０１２１】
次に、図２は、個人情報ＤＢ２２、出退情報ＤＢ２４、通知情報ＤＢ２６にそれぞれ登録された生徒の個人情報、出退情報、及び通知情報を表している。
図２（ａ）に示す如く、生徒の個人情報は、その生徒の識別情報（ＩＤ：生徒が所持するＩＤタグ２と同じもの）、生徒の名前、学年、クラス、及び、連絡先（電子メールアドレス、ファクシミリ番号、電話番号等）等から構成されており、その登録番号順に、個人情報ＤＢ２２に登録されている。なお、連絡先は、生徒一人当たりに３個まで登録できるようにされている。【０１２２】
また、図２（ｂ）に示す如く、出退情報は、生徒の個人情報の登録番号に関連づけて各生徒毎に出退情報ＤＢ２４に登録されるものであり、タグリーダ１２の識別情報の読み取り状態に応じて更新される生徒の最新の出退状態を表す出退フラグ、先生がその生徒の出席を確認した際に管理端末１６を操作して手動で入力（セット）し得る出席確認フラグ、先生がその生徒から帰宅の報告を受けた際に管理端末１６を操作して手動で入力（セット）し得る帰宅確認フラグ、先生が保護者等から事前に欠席の報告を受けた際に管理端末１６を操作して手動で入力（セット）し得る欠席確認フラグ、及び、生徒の過去の出退状況を表す出退履歴、等から構成されている。【０１２３】
一方、通知情報は、通知用コンピュータ３２を介して、メール、ファクシミリ、音声等で保護者等に通知する文を表す情報であり、図２（ｃ）に示す如く、通知情報ＤＢ２６には、生徒の出退状況に応じて通知する通知情報として、生徒が出席した時に通知する出席通知情報、生徒が帰宅した時に通知する帰宅通知情報、生徒が無断欠席した際に通知する無断欠席通知情報、生徒が無断帰宅した際に通知する無断帰宅通知情報、が登録されている。【０１２４】
また、通知情報ＤＢ２６には、複数の生徒への一斉連絡用の通知情報として、定期連絡用の通知情報と、緊急連絡用の通知情報とが登録されており、これら定期連絡用及び緊急連絡用の通知情報は、それぞれ、生徒全員への通知情報と、学年単位の通知情報と、クラス単位の通知情報とから構成されている。【０１２５】
また、通知情報ＤＢ２６には、各生徒毎に個別に連絡するための個別連絡用の通知情報が、生徒の個人情報の登録番号に関連づけて各生徒毎に登録されている。そして、この個別連絡用通知情報としては、個別通知専用の通知情報（個別通知情報）とは別に、生徒が出席した時に通知する出席通知情報に添付する出席通知添付情報、生徒が帰宅した時に通知する帰宅通知情報に添付する帰宅通知添付情報、及び、定期連絡用の通知情報に添付する定期通知添付情報、等を登録できるようにされている。【０１２６】
次に、図３は、タグリーダ１２から通信端末１４、インターネット３を介して送信されてくる生徒の識別情報（ＩＤ）を受けて管理用コンピュータ３０が生徒の出退状況を管理するのに実行される出退管理処理を表すフローチャートである。【０１２７】
この出退管理処理は、管理対象施設１０が朝開かれてから夜閉鎖される迄の間、管理用コンピュータ３０において繰り返し実行される処理であり、処理が開始されると、まずＳ１１０にて、管理対象施設１０側から送信されてきた生徒の識別情報（ＩＤ）を受信したか否かを判断する。【０１２８】
そして、生徒の識別情報（ＩＤ）を受信したと判断すると、Ｓ１２０に移行して、その受信した識別情報（受信ＩＤ）に対応した生徒の出退履歴を、出退情報ＤＢ２４から読み込み、前回その生徒の出退履歴を更新してから更新可能時間が経過しているか否かを判断する。【０１２９】
そして、更新可能時間が経過していなければ（つまり、前回出退情報を更新してからの経過時間が短いときには）、生徒がタグリーダ１２付近にいて、タグリーダ１２が同じ識別情報（ＩＤ）を読み取ったものと判断して、再度Ｓ１１０に移行し、逆に、更新可能時間が経過していれば、Ｓ１４０に移行して、受信ＩＤにて特定される生徒の出退情報のうち、出退フラグ及び出退履歴を更新した後、Ｓ１５０に移行する。【０１３０】
なお、Ｓ１４０の更新処理は、本発明の出退履歴登録手段に相当するものである。そして、この処理では、出退フラグが生徒の帰宅状態を表すリセット状態であれば、生徒が登校してきたと判断して、出退フラグをセットすると共に、出退履歴として登校時間を追加し、逆に、出退フラグが生徒の出席状態を表すセット状態であれば、生徒が下校したと判断して、出退フラグをリセットすると共に、出退履歴として下校時間を追加する。【０１３１】
次に、Ｓ１５０では、Ｓ１４０での出退履歴の更新結果に対応した通知情報、つまり、出席通知情報若しくは帰宅通知情報とそれに対する添付情報を通知情報ＤＢ２６から読み込み、続くＳ１６０にて、受信ＩＤの生徒の保護者等に対する連絡先を、個人情報ＤＢ２２から読み込む。【０１３２】
そして、続くＳ１７０では、Ｓ１５０で読み込んだ通知情報とＳ１６０にて読み込んだ連絡先とに基づき、その連絡先に対応した送信データ（つまり、メールデータ、ファクシミリデータ、又は音声データ）を生成し、Ｓ１８０では、その生成した送信データを通知用コンピュータ３２に出力することで、受信ＩＤの生徒の登校又は下校を表す通知情報を所定の連絡先に送信させる、出退状況通知手段としての処理を実行する。なお、この通知情報に、生徒の登校時刻又は下校時刻が含まれるのはいうまでもない。そして、Ｓ１８０にて、送信データを通知用コンピュータ３２に出力した後は、再度Ｓ１１０に移行する。【０１３３】
次に、Ｓ１１０にて、生徒の識別情報（ＩＤ）を受信していないと判断すると、Ｓ１９０に移行して、現在、管理対象施設１０の始業時刻（詳しくは授業開始時刻）が経過しているか否かを判断する。そして、始業時刻が経過していなければ、再度Ｓ１１０に移行し、始業時刻が経過していれば、Ｓ２００に移行して、今後は、管理対象施設１０の門が閉じられる閉鎖時刻が経過しているか否かを判断する。【０１３４】
そして、Ｓ２００にて閉鎖時刻は経過していないと判断されると、Ｓ２１０に移行して、出退情報ＤＢ２４の出退フラグと欠席確認フラグを検索することにより、欠席の届けがなく、帰宅状態になっている生徒（つまり無断欠席者）はいるか否かを判断する。【０１３５】
そして、Ｓ２１０にて無断欠席者がいると判断されると、Ｓ２２０に移行して、通知情報ＤＢ２６から無断欠席通知情報を読み込み、続くＳ２３０にて、無断欠席者の連絡先を個人情報ＤＢ２２から読み込み、Ｓ１７０に移行する。【０１３６】
すると、Ｓ１７０では、Ｓ２２０にて読み込まれた通知情報とＳ２３０にて読み込まれた連絡先とに基づき、その連絡先に対応した送信データ（つまり、メールデータ、ファクシミリデータ、又は音声データ）を生成し、続くＳ１８０では、その生成した送信データを通知用コンピュータ３２に出力することで、受信ＩＤの生徒が無断欠席している旨を表す通知情報を、その生徒の保護者等に通知する。【０１３７】
なお、Ｓ２１０にて、無断欠席者はいないと判断された際には、再度Ｓ１１０に移行する。また、Ｓ１８０にて、送信データを通知用コンピュータ３２に出力した後も再度Ｓ１１０に移行する。【０１３８】
次に、Ｓ２００にて、閉鎖時刻が経過していると判断された場合には、Ｓ２４０に移行して、出退情報ＤＢ２４の出退フラグと帰宅確認フラグを検索することにより、帰宅の報告がなく、出席状態になっている生徒（つまり未退出者）はいるか否かを判断する。【０１３９】
そして、Ｓ２４０にて未退出者がいると判断されると、Ｓ２５０に移行して、通知情報ＤＢ２６から無断帰宅通知情報を読み込み、続くＳ２６０にて、未退出者の連絡先を個人情報ＤＢ２２から読み込み、Ｓ２７０にて、未退出者の出退フラグ及び出退履歴を、下校時刻未定として帰宅状態に更新した後、Ｓ２８０に移行する。【０１４０】
すると、Ｓ２８０では、上記Ｓ１７０と同様に、Ｓ２５０にて読み込まれた通知情報とＳ２６０にて読み込まれた連絡先とに基づき、その連絡先に対応した送信データ（つまり、メールデータ、ファクシミリデータ、又は音声データ）を生成し、続くＳ２９０では、上記Ｓ１８０と同様に、その生成した送信データを通知用コンピュータ３２に出力することで、受信ＩＤの生徒が無断帰宅した旨を表す通知情報を、その生徒の保護者等に通知する、出退状況通知手段としての処理を実行する。【０１４１】
そして、このようにＳ２９０にて、無断で帰宅した生徒の保護者等にその旨を通知するか、或いは、Ｓ２４０にて、未退出者はいないと判断された際には、もはや生徒の出退状況を管理する必要はないので、そのまま当該処理を終了する。【０１４２】
次に、図４は、先生が管理端末１６を操作することにより、インターネット３を介して、管理用コンピュータ３０にアクセスしてきたときに、管理用コンピュータ３０にて実行される管理情報更新処理を表すフローチャートである。【０１４３】
この管理情報更新処理は、管理端末１６側（換言すれば先生）からの指令を受けて、出退情報ＤＢに登録された生徒毎の出退情報や、通知情報ＤＢに登録された各種通知情報を更新するための処理であり、処理が開始されると、まずＳ３１０にて、今回アクセスしてきた管理端末１６に対して、操作者である先生の認証情報（識別情報（ＩＤ）やパスワード等）を要求し、その要求に従い管理端末１６側から送信されてきた認証情報から、操作者である先生が予め登録された正規の者であるか否かを判定する認証処理を実行する。【０１４４】
そして、Ｓ３２０では、その認証処理の結果、操作者を正規のものと認証できたか否かを判断し、認証できなければ、Ｓ３３０にて、今回アクセスしてきた管理端末１６に対して接続を拒否する旨を表すメッセージを送信し、当該処理を終了する。【０１４５】
一方、Ｓ３２０にて、管理端末１６の操作者を認証できたと判断すると、Ｓ３４０に移行して、今回アクセスしてきた管理端末１６に対して管理メニューを送信する。なお、この管理メニューは、出退情報や通知情報の確認、若しくは、出退情報や通知情報の更新のための各種指令を、管理端末１６の表示画面上で操作者（つまり先生）に選択させるためのものである。【０１４６】
そして、続くＳ３５０では、Ｓ３４０にて送信した管理メニューに従って、管理端末１６から、情報確認の指令が送信されてきたか否かを判断し、情報確認の指令が送信されてきていなければ、続くＳ３８０にて、情報修正の指令が送信されてきたか否かを判断し、情報修正の指令が送信されてきていなければ、Ｓ４８０に移行して、緊急連絡若しくは個別連絡のための通知指令が送信されてきたか否かを判断し、通知指令が送信されてきていなければ、Ｓ５２０に移行して、通信を遮断するログアウトの指令が送信されてきたか否かを判断し、ログアウトの指令が送信されてきていれば、そのまま当該処理を終了し、逆に、ログアウトの指令が送信されてきていなければ再度Ｓ３５０に移行する、といった手順で、管理端末１６側からこれらの指令が送信されてくるのを待機する。【０１４７】
そして、Ｓ３５０にて、管理端末１６から、情報確認の指令が送信されてきたと判断されると、Ｓ３６０に移行して、その要求のあった情報を上記各データベース２２、２４、２６から抽出して、その抽出した情報を一覧表示するための表示画像を生成して、管理端末１６に送信することにより、管理端末１６の表示画面上に先生が要求した情報の一覧を表示させ、Ｓ３８０に移行する。【０１４８】
この結果、管理端末１６側では、全生徒、学年単位、若しくは、クラス単位で、生徒の出退状況を確認したり、全通知情報、一部の通知情報、若しくは特定の通知情報を表示してメッセージの内容を確認したりすることができる。【０１４９】
また、Ｓ３８０にて、管理端末１６から、情報修正の指令が送信されてきたと判断されると、Ｓ３９０にて、管理端末１６から指定された修正対象情報を上記各データベース２２、２４、２６から抽出して、その抽出した情報を表示画面上で修正するための情報修正用画像を生成して、管理端末１６に送信することにより、管理端末１６の表示画面上にその修正用画像を表示させる。【０１５０】
そして、その後は、Ｓ４１０にて、情報の修正内容と共に管理端末１６側から送信されてくる修正指令を受信したか否かを判断することにより、修正指令が送信されてくるのを待ち、Ｓ４１０にて、修正指令を受信したと判断されると、続くＳ４２０にて、その指令内容に応じて対応するデータベース２２、２４、２６内の情報を更新し、Ｓ４３０に移行する。なお、このように管理端末１６からの指令に従い修正対象情報を更新するのに実行されるＳ３８０〜Ｓ４２０の一連の処理は、本発明の出退履歴書換手段、欠席者登録手段及び連絡情報書込手段に相当する。【０１５１】
また、Ｓ４３０では、今回の情報修正は、先生が生徒の出席を確認して、出席確認フラグをセットしたときや、生徒の帰宅を確認して、帰宅確認フラグをセットしたときに、同時に出退履歴を更新する修正動作であったか否かを判断する。【０１５２】
そして、今回の情報修正は出退履歴の更新であった場合には、Ｓ４４０に移行して、その更新結果に対応した通知情報（つまり、出席通知情報若しくは帰宅通知情報）を通知情報ＤＢ２６から読み込むと共に、続くＳ４５０にて、その連絡先を、個人情報ＤＢ２２から読み込み、Ｓ４６０に移行する。【０１５３】
そして、Ｓ４６０では、上記Ｓ１７０若しくはＳ２８０と同様に、Ｓ４４０にて読み込んだ通知情報とＳ４５０にて読み込んだ連絡先とに基づき、その連絡先に対応した送信データ（つまり、メールデータ、ファクシミリデータ、又は音声データ）を生成し、続く４７０にて、上記Ｓ１８０若しくはＳ２９０と同様に、その生成した送信データを通知用コンピュータ３２に出力することで、今回出退情報が修正された生徒が出席若しくは帰宅した旨を表す通知情報を、その生徒の保護者等に通知し、Ｓ４８０に移行する。【０１５４】
また次に、Ｓ４８０にて、管理端末１６から、緊急連絡若しくは個別連絡のための通知指令が送信されてきたと判断されると、Ｓ４９０に移行して、その通知指令に対応する通知情報及び連絡先を、通知情報ＤＢ２６及び個人情報ＤＢ２２から読み込む。そして、続くＳ５００では、上記Ｓ４６０と同様に、Ｓ４９０にて読み込んだ通知情報と連絡先とに基づき、その連絡先に対応した送信データ（つまり、メールデータ、ファクシミリデータ、又は音声データ）を生成し、続くＳ５１０にて、上記Ｓ４６０と同様に、その生成した送信データを通知用コンピュータ３２に出力することで、今回管理端末１６側から通知指令を受けた通知情報を保護者等に通知し、Ｓ５２０に移行する。【０１５５】
以上説明したように、本実施形態の出退管理システムにおいては、塾若しくは学校に登校してきた生徒がタグリーダ１２付近を通って、タグリーダ１２がその生徒のＩＤタグ２に記憶された識別情報（ＩＤ）を読み込み、その読み込んだ識別情報（ＩＤ）が管理用コンピュータ３０に送信されてきたときだけでなく、先生が生徒の出席若しくは帰宅を確認して、出退情報を構成する出席確認フラグ若しくは帰宅確認フラグをセットし、出退履歴を更新させたときにも、出席通知情報若しくは帰宅通知情報を、保護者等の所定の連絡先に通知するようにされている。【０１５６】
このため、本実施形態の出退管理システムによれば、生徒がＩＤタグ２を忘れてきたような場合であっても、その旨を生徒が先生に報告するか或いは先生自身が気づいて、出退情報を更新すれば、保護者等の連絡先に、生徒が出席又は帰宅した旨を確実に通知することができる。【０１５７】
また、本実施形態の出退管理システムにおいては、始業時刻になってもタグリーダ１２にて識別情報（ＩＤ）が読み込まれておらず、しかも、欠席の報告があって欠席確認フラグがセットされていない無断欠席者が存在する場合には、その旨を検出して、保護者等の連絡先に通知するようにされている。【０１５８】
このため、保護者等は、生徒の無断欠席を速やかに知って、生徒の居場所を探すことができるので、生徒が登校途中で事故等に遭遇したような場合の対策を速やかに行うことができるようになる。また、保護者等は生徒が授業に出席しているか否かを確実に把握することができるようになるので、保護者等の精神的負担も軽減できる。【０１５９】
また、事前に欠席の連絡があった生徒に対しては、保護者等への欠席の通知は行わないようになっているので、保護者等への不要な連絡をしてしまい、保護者等に不快感を与えるのを防止できる。【０１６０】
また更に、本実施形態の出退管理システムにおいては、管理対象施設１０である塾や学校の閉鎖時刻になっても、帰宅状態になっていない生徒については、その施設から無断で帰宅したと判断して、その旨を保護者等の連絡先に通知するようにしている。このため、保護者等は、生徒が学校をさぼっていることを知って、その対策を速やかに施すことができる。【０１６１】
また上記実施形態では、保護者等に文章や音声で通知する通知情報（つまりメッセージ）を管理端末１６側から修正でき、しかも、その通知情報を生徒単位でも、或いは学年、クラス等のグループ単位でも送信できることから、生徒の出退状況に限らず、生徒の状況や塾若しくは学校の状況を、保護者等へリアルタイムで通知することができ、保護者等へのサービスを向上することができる。【０１６２】
また、例えば、この通知情報として、その日の授業で出される課題や宿題等を入力するようにすれば、保護者等は生徒の課題・宿題を把握することができるので、保護者と生徒の話題の共有化を図ることができ、また、生徒が学習をすすめるうえでの手助けともなる。【０１６３】
また、個人情報ＤＢ２２には、生徒の成績に関する情報を登録するようにすれば、管理端末１６を介して先生が生徒の出退状況等を閲覧する際に、各生徒の成績についても閲覧できるようになり、その閲覧情報を、生徒の指導方針の検討等に役立てることができる。【０１６４】
また、本実施形態の出退管理システムを利用するに当たって、保護者側から通知情報の連絡先として伝言ダイヤルの電話番号を登録できるようにすれば、携帯電話やパソコンなど、電子メールを受け取るための情報端末を持たない保護者等に対して、電話回線を利用した伝言ダイヤルにて各種メッセージを通知できるようになり、しかも、その情報を受ける保護者等は、いつでも情報を確認することが可能となる。
［第２実施形態］
ところで、上記第１実施形態の出退管理システムは、管理対象者である生徒が塾若しくは学校に登校してきたときや帰宅したときに、保護者等の連絡先にその旨を通知するよう構成されているが、生徒の帰宅が連絡先に通知されても、保護者等がその通知を確認できないことも考えられる。そして、このような場合には、生徒が下校途中で何らかの事件・事故に巻き込まれていても、保護者等がその旨を検知するのに時間がかかり、有効な対策をとることができなくなってしまう。【０１６５】
このため、生徒が帰宅したときの連絡は、生徒の帰宅を検知したときに一回だけ行うのではなく、所定の再通知時間を空けて、複数回行うようにするとよい。そしてこのためには、図３に示した出退管理処理において、Ｓ１８０にて送信データを通知用コンピュータ３２に出力した後、図５に示すＳ１８２〜Ｓ１８６の処理を実行するようにし、この処理に対応して別途図５に示す再通知処理を実行するようにすればよい。【０１６６】
つまり、図５に示すように、出退管理処理では、Ｓ１８０にて送信データを通知用コンピュータ３２に出力すると、続くＳ１８２にて、その送信データは生徒の帰宅（下校）を通知するデータであるか否かを判断する。【０１６７】
そして、送信データが帰宅通知用のデータでなければ、Ｓ１１０に移行し、送信データが帰宅通知用のデータであれば、Ｓ１８４に移行して、その生徒が下校してから家に着くのに要する時間（再通知時間）を現在時刻に加算することで、生徒の帰宅を再通知する時刻（再通知時刻）を設定し、Ｓ１８６に移行する。【０１６８】
また、Ｓ１８６では、Ｓ１８４にて設定した再通知時刻と、Ｓ１８０で通知用コンピュータに出力した送信データとを、再通知用のデータとして管理用コンピュータ３０内のメモリに記憶し、Ｓ１１０に移行する。【０１６９】
一方、再通知処理は、管理用コンピュータ３０において、出退管理処理とは別に繰り返し実行される処理である。そして、この再通知処理では、まずＳ５５０にて、上記Ｓ１８６の処理によって管理用コンピュータ３０内のメモリに記憶された再通知用データの中に、再通知時刻が現在時刻に達した再通知用データがあるか否かを判断し、再通知時刻が現在時刻に達した再通知用データがなければ、再度Ｓ５５０の処理を実行することにより、再通知すべき送信データを検索する。【０１７０】
次に、Ｓ５５０にて、再通知時刻が現在時刻に達した再通知用データがあると判断されると、続くＳ５６０にて、その再通知用データから送信データを読み込み、Ｓ５７０にて、その送信データを通知用コンピュータ３２に出力することで、所定の連絡先に生徒が帰宅（下校）した旨を再通知する。そして、Ｓ５７０にて、生徒の帰宅（下校）を再通知した後は、その再通知が完了した再通知用データをメモリから削除して、Ｓ５５０に移行する。【０１７１】
このように、管理用コンピュータ３０にて図５に示す手順で出退管理処理及び再通知処理を実行するようにすれば、管理対象者である生徒が下校した際、その直後と、生徒が家に着くであろう時刻とに、生徒が帰宅（下校）した旨を表す送信データが、生徒の連絡先に送信されることになる。このため、生徒の連絡先の保護者等には、生徒が帰宅した旨をより確実に通知することができるようになり、生徒の帰宅途中に何らかの異常があった場合には、保護者は、その旨を速やかに検知して、生徒を探しに行く等、有効な対策をとることができる。
［第３実施形態］
また次に、上記第１実施形態では、管理対象者である生徒が通う管理対象施設１０は１箇所であるものとして説明したが、本発明は、生徒が通う塾の教室等、管理対象施設１０が異なる場所に複数存在するような場合であっても、上記実施例と同様に適用することはできる。【０１７２】
但し、この場合、各生徒の出退管理を塾の教室毎に行う必要があり、また、生徒が通常とは異なる教室に出席したときにでも、その生徒の出退状況を管理できるようにすることが望ましい。【０１７３】
そして、このためには、管理センタ２０に、各管理対象施設１０に設置されているタグリーダ１２の設置場所や識別情報（クライアントＩＤ）を表すタグリーダ情報（図６（ｃ）参照）をデータベース化したタグリーダデータベースを設けると共に、個人情報ＤＢ２２、出退情報ＤＢ２４、通知情報ＤＢ２６のデータ項目をそれぞれ図６に示すように追加し、更に、図３に示した出退管理処理を図７に示すように変更すればよい。【０１７４】
つまり、まず、個人情報ＤＢ２２に登録される生徒の個人情報には、図６（ａ）に太枠で示すように、生徒が通常通う教室（管理対象施設１０）を表す所属拠点や、生徒が選択している学習コースや学科等を表す所属グループ（クラスよりも上位の分類）を追加する。【０１７５】
また、出退情報ＤＢ２４に登録される出退情報には、図６（ｂ）に太枠で示すように、生徒の最新の出退状態を受け付けた教室を表す受付拠点を追加する。
また、通知情報ＤＢ２６に登録される通知情報の内、出席通知情報及び帰宅通知情報には、図６（ｄ）に示すように、各教室（管理対象施設１０）を表す拠点毎に、その拠点で開講しているグループに属する生徒が出席（又は帰宅）したことを通知するためのグループ通知情報、その拠点で開講しているグループの所定のクラスに属する生徒が出席（又は帰宅）したことを通知するためのクラス通知情報、及び、その拠点で行っている授業に他の拠点に属する生徒がゲストとして出席（又は帰宅）したことを通知するためのゲスト通知情報を登録する。【０１７６】
また、通知情報ＤＢ２６に登録される通知情報の内、一斉定期連絡用通知情報及び一斉緊急連絡用通知情報には、図６（ｅ）に太枠で示すように、各拠点毎の通知情報（拠点通知情報）と、各グループ毎の通知情報（グループ通知情報）とを追加する。【０１７７】
そして、各管理対象施設１０に設置されたタグリーダ１２からは、ＩＤタグ２から読み取った識別情報（タグＩＤ）とタグリーダ１２固有の識別情報であるクライアントＩＤとが出力され、通信端末１４から管理用コンピュータ３０には、これら各ＩＤがタグＩＤにクライアントＩＤを付与した情報が送信されるようにし、この情報を受信する管理用コンピュータ３０側では、図７に示す手順で出退管理処理を実行するようにする。【０１７８】
なお、図７に示す出退管理処理は、図５に示した出退管理処理と同様、図３に示した出退管理処理に対する変更部分のみを表している。
即ち、この出退管理処理では、Ｓ１１０にて、複数の管理対象施設１０の何れかに設置された通信端末１４からの送信情報を受信したと判断されると、Ｓ１２２で、その受信データから、タグＩＤとクライアントＩＤとを復号し、続くＳ１２４にて、その復号したクライアントＩＤから、タグＩＤにて特定される生徒がいる拠点（つまり教室）を特定する。【０１７９】
そして、続くＳ１２６では、その生徒の同拠点での出退履歴の前回の更新時刻を出退情報ＤＢ２４から読み込み、Ｓ１３０にて、その読み込んだ更新時刻から現在時刻までの経過時間が更新可能時間を越えているか否かを判断する。【０１８０】
そして、経過時間が更新可能時間を越えていなければ（つまり、前回同じ拠点で出退情報を更新してからの経過時間が短いときには）、再度Ｓ１１０に移行し、逆に、経過時間が更新可能時間を越えていれば、Ｓ１４２に移行して、受信ＩＤにて特定される生徒の出退情報のうち、出退フラグ、受付拠点、及び出退履歴を更新した後、Ｓ１５２に移行する。【０１８１】
なお、Ｓ１４０で出退情報として書き込まれる受付拠点は、図６（ｃ）に示したタグリーダ情報を用いて、Ｓ１２２で復号したクライアントＩＤからタグリーダ１２の設置場所を特定することにより求められる。【０１８２】
次に、Ｓ１５２では、Ｓ１４２での出退履歴の更新結果に対応した通知情報、つまり、出席通知情報若しくは帰宅通知情報とそれに対する添付情報を通知情報ＤＢ２６から読み込み、続くＳ１６０、Ｓ１７０、Ｓ１８０の処理を実行し、再度Ｓ１１０に移行する。【０１８３】
なお、このＳ１５２では、生徒の個人情報に基づき、受付拠点が生徒の所属拠点か否かを判定して、受付拠点が所属拠点であれば、所属グループ若しくはクラスに対応した出席（又は帰宅）通知情報を通知情報ＤＢ２６から読み込み、受付拠点が所属拠点でなければ、ゲストに対応した出席（又は帰宅）通知情報を通知情報ＤＢ２６から読み込む。【０１８４】
以上のように、管理センタ２０に設けるデータベースやデータ項目を追加し、出退管理処理を図７に示す手順で実行するようにすれば、管理対象施設１０となる塾や学校の教室が異なる場所に複数存在するような場合であっても、各教室毎に各生徒の出退状況を管理することができる。【０１８５】
また、生徒が通常とは異なる教室に出席したときにでも、その生徒をゲストとして、出退状況を管理することができるので、例えば、特定の教室で特別授業を行うような場合や、家庭の都合で生徒が一時的に異なる教室に通うような場合であっても、システムを変更することなく、生徒の出退状況を正確に把握し、所定の連絡先に通知することができる。
［第４実施形態］
上記第１〜第３実施形態では、管理対象者の管理対象施設１０への出退状況を検知して、その出退状態を生徒の連絡先に通知する出退管理システムの一実施形態について説明したが、次に、上記第１〜第３実施形態の出退管理システムにおいて、管理センタ２０から生徒の出退状態を電子メールで受けるのに好適な受信端末装置を、本発明の第４実施形態として説明する。【０１８６】
本実施形態の受信端末装置６０は、請求項２５〜請求項３０に記載の発明に対応するものであり、図８（ａ）に示すように、管理センタ２０から電子メールを受信して管理するために、周知のパーソナルコンピュータを用いた情報端末として構成されている。【０１８７】
即ち、受信端末装置６０は、ＣＰＵ，ＲＡＭ，ＲＯＭ，ハードディスク、通信インターフェイス等が内蔵され、インターネット３に接続可能なコンピュータ本体と、マウスやキーボードからなる入力装置６０ａと、ＣＲＴ、ＬＣＤ等からなるディスプレイ６０ｂとから構成されている。【０１８８】
また、受信端末装置６０には、ブザー，スピーカ等の警報装置６２が接続されており、警報装置６２は、受信端末装置６０からの指令を受けると、警報音を発生する。また、受信端末装置６０は、モデム６４を介して公衆電話回線４にも接続可能に構成されている。【０１８９】
そして、受信端末装置６０のハードディスク内には、管理センタ２０から通知されてくるメールをその家庭の子供（詳しくは、その家庭の子供のうちの管理対象施設１０に通う子供）毎に管理するための管理テーブルが記憶されている。【０１９０】
また、この管理テーブルには、この受信端末装置６０が設置された家庭にて管理対象施設１０に通う子供（生徒）の名前と、管理対象施設１０への出退予定時間帯と、管理対象施設１０への出退時刻と、管理対象施設１０から受信したメール内容と、子供が予定の行動をしていない旨を保護者等に報知するための報知方法とが各子供毎に関連付けて登録されている。【０１９１】
なお、報知方法は、例えば、受信端末装置６０が所定の連絡先（電子メールアドレス、ファクシミリ番号、電話番号等）へ情報を送信することと、受信端末装置６０が警報装置６２に警報音を発生させることとのうちの少なくとも一つであり、この受信端末装置６０の操作者（つまり保護者）により選択される。【０１９２】
以下、受信端末装置６０が管理センタ２０から受信したメールを管理するのに実行される受信メール管理処理について、図９に示すフローチャートに沿って説明する。
なお、以下の説明において、管理センタ２０から送信されてくるメールデータは、図８（ｂ）に示すように、宛先の項目と、複写コピーの宛先の項目と、件名の項目と、本文等とから構成され、件名の項目には、生徒の出退時刻若しくはメールの送信時刻と、生徒の名前と、通知の内容とがまとめて書き込まれるものとする。【０１９３】
図９に示す受信メール管理処理は、受信端末装置６０にて周知の電子メール用のソフトウエアが起動された際に実行される処理であり、この処理が開始されると、まずＳ２０００にて、メール監視処理を行う。【０１９４】
このメール監視処理では、使用者により設定された時間（例えば１分）毎に、インターネット３を介してメールサーバ（図示省略）へアクセスして、この受信端末装置６０宛のメールがメールサーバに届いていれば、そのメールを受信するといった処理を行う。【０１９５】
次にＳ２０１０では、メール監視処理（Ｓ２０００）にてメールを受信したか否かを判定し、メールを受信していない場合には、後述するＳ２０６０へ移行し、逆に、メールを受信した場合には、Ｓ２０２０へ移行して、今回受信したメールの送信元は管理センタ２０であるか否かを判定する。【０１９６】
そして、Ｓ２０２０にて、今回受信したメールの送信元は管理センタ２０でないと判定された場合には、後述するＳ２０６０へ移行し、逆に、送信元は管理センタ２０であると判定された場合には、Ｓ２０３０へ移行する。【０１９７】
Ｓ２０３０では、今回受信したメールの内容を識別するためのメール内容識別処理を行う。なお、このメール内容識別処理では、受信したメールの件名の部分から、子供の名前と、出退時刻（登校時刻又は下校時刻）もしくは送信時刻と、メール内容とを識別する。【０１９８】
そして、続くＳ２０４０では、メール内容識別処理により識別された識別結果に基づき、管理テーブルを更新し、続くＳ２０５０では、その管理テーブルからデータを読み出し、そのデータを一覧表示するための表示画像を生成して、その生成した表示画像をディスプレイ６０ｂに表示する。【０１９９】
具体的に説明すると、Ｓ２０５０では、管理テーブルを参照して、図１１に示すように、管理対象施設１０への出退時刻、管理対象施設１０への出退予定時間帯、受信メールの内容を各子供Ａ〜Ｃ毎に区別した表示画像を生成し、その生成した表示画像をディスプレイ６０ｂに表示する。【０２００】
次に、Ｓ２０６０では、現在時刻が管理テーブル内の出退予定時間帯の何れかを経過したか否かを判定する。そして、Ｓ２０６０にて、現在時刻が管理テーブル内の出退予定時間帯の何れも経過していないと判定された場合には、Ｓ２０００に戻り、逆に、現在時刻が管理テーブル内の出退予定時間帯の何れかを経過したと判定された場合には、Ｓ２０７０に移行する。【０２０１】
そして、Ｓ２０７０では、Ｓ２０６０の処理にて肯定判定された出退予定時間帯に、その時間帯に対応する子供に対して管理センタ２０から通知があったか否かを判定する。
具体的に説明すると、Ｓ２０７０では、例えばＳ２０６０の処理にて肯定判定された出退予定時間帯が、子供Ａの管理対象施設１０への出席（登校）時間を予定する時間帯であった場合には、管理テーブル内の子供Ａに対応する出退時刻（詳しくは登校時刻）に基づき、その時間帯に子供Ａが管理対象施設１０に出席した旨を表すメールが管理センタ２０から通知されたか否かを判定する。【０２０２】
そして、Ｓ２０７０にて、Ｓ２０６０の処理にて肯定判定された出退予定時間帯に、その時間帯に対応する子供に対して管理センタ２０から通知があったと判定された場合には、Ｓ２０００に戻り、逆に、管理センタ２０から通知がないと判定された場合には、Ｓ２０８０に移行する。【０２０３】
そして、Ｓ２０８０では、管理テーブルから報知方法を読み出し、続くＳ２０９０にて、その報知方法に応じた報知処理を行い、Ｓ２０００に戻る。
ここで、Ｓ２０８０にて読み出した報知方法が所定の連絡先へ通知することであった場合、Ｓ２０９０では、その連絡先が電子メールアドレスであれば、インターネット３を利用した電子メール送信によって、連絡先として登録された携帯電話、ＰＤＡ、ノート型パソコン等に対して、Ｓ２０６０の処理にて肯定判定された時間帯に対応する子供が予定通りの行動をしていない旨を示す情報を送信する。【０２０４】
また、Ｓ２０９０では、連絡先がファクシミリ装置の電話番号であれば、モデム６４を介してその電話番号に電話を掛けることで、公衆電話回線４上の特定のファクシミリ装置８ａを呼び出し、その後ファクシミリデータを送信することで、連絡先として登録されたファクシミリ装置８ａに、ファクシミリ画像にて、Ｓ２０６０の処理にて肯定判定された時間帯に対応する子供が予定通りの行動をしていない旨を示す情報を送信する。【０２０５】
また、Ｓ２０９０では、連絡先が普通電話の電話番号であれば、モデム６４を介してその電話番号に電話を掛けることで、公衆電話回線４上の特定の電話装置８ｂを呼び出し、その電話装置８ｂから受呼信号が送信されてくると、音声データを送信することで、連絡先として登録された電話装置８ｂに、音声にて、Ｓ２０６０の処理にて肯定判定された時間帯に対応する子供が予定通りの行動をしていない旨を示す情報を送信する。【０２０６】
また更に、Ｓ２０８０にて読み出した報知方法が警報装置６２に警報音を発生させることであった場合、Ｓ２０９０では、警報装置６２に指令を出力する。
次に、図１０は、受信端末装置６０にて出退予定時間帯および報知方法を設定するために実行される設定処理を表すフローチャートである。【０２０７】
この設定処理は、受信端末装置６０にて操作者（つまり保護者）による入力装置６０ａ（キーボードやマウス）の操作に従い設定指令が入力されたときに実行される処理であり、この処理が開始されると、まずＳ２１００にて、出退予定時間帯を設定するための時間帯設定メニューをディスプレイ６０ｂに表示する。つまり、Ｓ２１００では、各子供毎に対して管理対象施設１０への出席（登校）と退席（下校）が予定される時間帯を設定するための表示画像を生成して、その画像をディスプレイ６０ｂに表示する。【０２０８】
そして、Ｓ２１１０では、入力装置６０ａ（キーボード若しくはマウス）から出退予定時間帯の設定確認を示す指令が入力されるまで待ち、その指令が入力されたと判定した場合には、操作者により出退予定時間帯の設定操作が行われたと判断して、Ｓ２１２０へ移行し、その入力された指令に応じた出退予定時間帯を管理テーブルに登録する。【０２０９】
次にＳ２１３０では、報知方法を設定するための報知方法設定メニューをディスプレイ６０ｂに表示する。つまり、Ｓ２１３０では、各子供毎に対しての報知方法を設定するための表示画像を生成して、その画像をディスプレイ６０ｂに表示する。【０２１０】
そして、続くＳ２１４０では、入力装置６０ａ（キーボード若しくはマウス）から報知方法の設定確認を示す指令が入力されるのを待ち、その指令が入力されると、操作者により報知方法の設定操作が行われたと判断して、Ｓ２１５０へ移行し、その入力された指令に応じた報知方法を管理テーブルに登録して、当該設定処理を終了する。【０２１１】
以上説明したように、本実施形態の受信端末装置６０は、管理センタ２０から受信したメールを管理しており、現在時刻が管理テーブル内の出退予定時間帯を経過しても、その出退予定時間帯に対応する子供に対して管理センタ２０から出退状況を表すメールが通知されなかった場合には、管理テーブル内の報知方法に従い報知処理を行う。【０２１２】
このため、保護者が、受信端末装置６０にて受信した管理センタ２０からのメールをその都度確認しなくても、子供が予定通りに登校または下校していないときには、その子供が予定通りの行動をしていない旨が報知されるため、保護者は、子供が予定通りの行動をしていないことを確認できる。よって、保護者が出退管理システムからの通知を煩わしく感じるのを抑制することができる。【０２１３】
また、本実施形態の受信端末装置６０によれば、出退予定時間帯を適宜設定することができるため、子供の病気や、子供の通学途中に発生した交通障害等で、子供が急に予定通り出退ができなくなるような状況が発生した場合でも、保護者は、本受信端末装置６０により出退予定時間帯の設定の変更を行うことができ、その結果、保護者が子供の行動を認知しているのにもかかわらず、本受信端末装置６０により報知動作が行われるといったことを防止することができる。【０２１４】
また、本実施形態の受信端末装置６０では、管理センタ２０から通知されたメールの受信状況を、各子供毎に区別してディスプレイ６０ｂに一覧表示している。このため、保護者は、各子供毎の管理対象施設１０への出退時刻や管理センタ２０からのメールの受信状況を一度に確認することができる。【０２１５】
尚、本実施形態では、受信端末装置６０のＨＤＤが、本発明の出退予定記憶手段および出退時刻記憶手段に相当し、Ｓ２０４０の処理が、本発明の格納手段に相当し、Ｓ２０６０及びＳ２０７０の処理が本発明の判定手段に相当し、Ｓ２０９０の処理および警報装置６２が報知手段に相当し、Ｓ２１００〜Ｓ２１２０の処理が、出退予定書換手段に相当し、ディスプレイ６０ｂが表示手段に相当し、Ｓ２０５０の処理が、表示制御手段に相当する。【０２１６】
なお、本実施形態では、受信端末装置６０は、家庭に設置されているパーソナルコンピュータにて構成されるものとして説明したが、本実施例と同様の機能を有する受信端末装置は、携帯電話、ＰＤＡ、ノートパソコン等の携帯型の情報端末であっても実現することはできる。【０２１７】
また、報知処理にて報知する連絡先として、伝言ダイヤルを登録できるようにすれば、各種メッセージを通知でき、しかも、その情報を受ける保護者等は、いつでも情報を確認することができる。
［第５実施形態］
次に本発明の第５実施形態の出退管理システムについて説明する。【０２１８】
図１２に示す如く、本実施形態の出退管理システムは、基本的には第１実施形態の出退管理システムと同様であり、構成上大きく異なる点は、管理対象施設１０の出入り口或いは各教室毎に設けられるタグリーダ１２の周囲に、タグリーダ１２にＩＤタグ２をかざした者を撮像するためのカメラ（撮像手段）１８が設けられており、管理対象施設１０の通信端末１４は、タグリーダ１２にてＩＤが読み取られると、カメラ１８を動作させて、タグリーダ１２の周囲を撮像させ、その読み取ったＩＤと撮像画像とを管理用コンピュータ３０に送信する点である。【０２１９】
また、管理センタ２０において、管理用コンピュータ３０は、上記第１実施形態と略同様の処理を実行するが、管理対象施設１０の通信端末１４から、ＩＤと撮像画像が送信されてくると、この両方を出退履歴として、出退情報ＤＢ２４に書き込み、インターネット３を介して、保護者等が所有する情報端末（携帯電話６ａ、ＰＤＡ等の携帯情報端末６ｂ、パソコン等のインターネット端末６ｃ）から出退履歴等の情報が要求されると、その要求された管理対象者である生徒の出退履歴（画像を含む）等を外部情報端末に提供する、というように、上記第１実施形態とは異なる処理も実行する。【０２２０】
そこで、以下の説明では、管理用コンピュータ３０が実行する処理のうち、上記第１実施形態とは異なる処理について説明する。
図１３は、管理用コンピュータ３０において繰り返し実行される出退管理処理を表すフローチャートである。【０２２１】
図１３に示す如く、この出退管理処理では、まずＳ１１０にて、インターネット３を介して生徒の識別情報（ＩＤ）を受信したか否かを判断する。そして、Ｓ１１０にて、生徒のＩＤを受信していないと判断すると、図３に示した第１実施例の出退処理と同様に、Ｓ１９０に移行して、Ｓ１９０以降の処理を実行し、逆に、生徒のＩＤを受信したと判断すると、Ｓ６２０に移行して、その受信ＩＤは、管理対象施設１０に設置されたタグリーダ１２から送信されたものか（換言すれば通信端末１４から送信されたものか）、或いは、管理対象施設１０の外（例えば、前述の「子供１１０番」の施設）に設置された緊急通知用タグリーダ７（図１２参照）から送信されたものかを判断する。【０２２２】
そして、受信ＩＤが緊急通知用タグリーダ７から送信されたものでなければ、図３に示した第１実施例の出退管理処理と同様にＳ１２０以降の処理を実行し、受信ＩＤが緊急通知用タグリーダ７から送信されたものであれば、Ｓ６１０に移行する。【０２２３】
なお、Ｓ１２０以降の処理のうち、出退履歴登録手段として機能するＳ１４０では、管理対象施設１０側から生徒のＩＤに加えて画像が送信されてきているので、この画像も出退履歴として出退情報ＤＢ２４に書き込む。【０２２４】
次にＳ６１０では、受信ＩＤの生徒の保護者等に対する連絡先を、個人情報ＤＢ２２から読み込み、続くＳ６２０にて、受信ＩＤを送信してきた緊急通知用タグリーダ７の設置場所と現在の時間とから成る緊急通知情報（つまり、生徒の居場所を表す情報）を生成する。そして、Ｓ６３０では、その生成した緊急通知情報とＳ６１０で読み込んだ保護者等への連絡先とに基づき、その連絡先に対応した送信データ（つまり、メールデータ、ファクシミリデータ、又は音声データ）を生成し、続くＳ６４０にて、その生成した送信データを通知用コンピュータ３２に出力することで、受信ＩＤの生徒の居場所を表す緊急通知情報を所定の連絡先に送信させる、当該処理を終了する。なお、Ｓ６４０の処理は、本発明（特に請求項１０）の出退状況通知手段に相当する。【０２２５】
次に、図１４は、保護者等が所有する外部情報端末（携帯電話６ａ、ＰＤＡ等の携帯情報端末６ｂ、パソコン等のインターネット端末６ｃ）から、インターネット３を介して、特定の管理対象者（生徒）の情報（以下、個別情報という）が要求されたときに、管理用コンピュータ３０にて実行される、個別情報送信処理を表すフローチャートである。【０２２６】
この個別情報送信処理は、保護者等が所有する外部情報端末からの指令に従い、その指令に対応した生徒の個別情報（出退情報ＤＢに登録された生徒の出退情報や、通知情報ＤＢに登録された通知情報）を抽出して、外部情報端末に返信するための処理であり、処理が開始されると、まずＳ７００にて、今回アクセスしてきた外部情報端末に対して、操作者である保護者等の認証情報（識別情報（ＩＤ）やパスワード等）を要求し、その要求に従い外部情報端末から送信されてきた認証情報から、操作者が予め登録された正規の者であるか否かを判定する認証処理を実行する。【０２２７】
そして、Ｓ７１０では、その認証処理の結果、操作者を正規のものと認証できたか否かを判断し、認証できなければ、Ｓ７２０にて、今回アクセスしてきた外部情報端末に対して接続を拒否する旨を表すメッセージを送信し、当該処理を終了する。【０２２８】
一方、Ｓ７１０にて、外部情報端末の操作者を認証できたと判断すると、Ｓ７３０に移行して、今回アクセスしてきた外部情報端末に対して情報の選択メニューを送信する。なお、この選択メニューは、今回アクセスしてきた保護者等に対して、今回のアクセスは、その保護者に対応した特定の生徒の個別情報を確認するためのものであるか、或いは、その生徒の欠席の連絡をするためのものであるかを選択させるためのものである。【０２２９】
そして、続くＳ７４０では、Ｓ７３０にて送信した選択メニューに従って外部情報端末から個別情報の要求指令が送信されてきたか否かを判断し、個別情報の要求指令が送信されてきていなければ、続くＳ７７０にて、欠席連絡の要求指令が送信されてきたか否かを判断し、欠席連絡の要求指令が送信されてきていなければ、Ｓ７９０に移行して、通信を遮断するログアウトの指令が送信されてきたか否かを判断し、ログアウトの指令が送信されてきていれば、そのまま当該処理を終了し、逆に、ログアウトの指令が送信されてきていなければ再度Ｓ７４０に移行する、といった手順で、外部情報端末からこれらの指令が送信されてくるのを待機する。【０２３０】
そして、Ｓ７４０にて、外部情報端末から生徒の個別情報の要求指令が送信されてきたと判断されると、Ｓ７５０に移行して、外部情報端末から要求された個別情報を上記各データベース２２、２４、２６から抽出し、続くＳ７６０にて、その抽出した個別情報の表示画像を生成して、外部情報端末に送信することにより、外部情報端末に所望の生徒の個別情報を提供し、Ｓ７７０に移行する。なお、このＳ７６０の処理は、本発明の出退履歴返信手段若しくは連絡情報返信手段に相当する。【０２３１】
また次に、Ｓ７７０にて、外部情報端末から欠席連絡の要求指令が送信されてきたと判断された場合には、Ｓ７８０に移行して、その要求に従い、出退情報ＤＢ２４の欠席確認フラグをセットすると共に、出退履歴を更新し、Ｓ７９０に移行する。【０２３２】
次に、図１５は、管理用コンピュータ３０が、欠席連絡用として予め設定された電子メールアドレスに送信されてきた電子メールを受信した際に実行される欠席連絡メール受付処理を表すフローチャートである。【０２３３】
図１５に示す如く、この処理が開始されると、まずＳ８１０にて、今回受信した電子メールのメール文を解析して、欠席の連絡をしてきた者と欠席者とを抽出するメール文解析処理を実行する。そして、続くＳ８２０では、Ｓ８１０にてメール文を解析できたか否かを判定し、メール文を解析できていなければ、Ｓ８５０に移行して、電子メールの送信元に、欠席の連絡を受け付けることができなかった旨を表す欠席連絡受付不可メールを返信し、当該処理を終了する。【０２３４】
一方、Ｓ８２０にて、メール文を解析できたと判断されると、Ｓ８３０に移行して、その解析結果に従い、出退情報ＤＢ２４内の特定の生徒の欠席確認フラグをセットすると共に、出退履歴を更新し、Ｓ８４０に移行する。そして、Ｓ８４０では、電子メールの送信元に、欠席の連絡を受け付けた旨を表す欠席連絡受付完了メールを返信し、当該処理を終了する。なお、このＳ８３０の処理及び図１４のＳ７８０の処理は、本発明（詳しくは請求項４）の欠席者登録手段に相当する。【０２３５】
以上説明したように、本実施形態の出退管理システムにおいては、管理対象施設１０のタグリーダ１２の周囲を撮像するカメラ１８を設け、タグリーダ１２がＩＤタグ２からＩＤを取得すると、通信端末１４が、カメラ１８を介してタグリーダ１２の周囲の画像（換言すればＩＤタグ２をタグリーダ１２にかざした者の画像）を取得し、管理用コンピュータ３０に送信することで、出退情報ＤＢ２４に、出退履歴としてカメラ１８による撮像画像を登録するようにされている。【０２３６】
そして、この撮像画像は、管理用コンピュータ３０にアクセスして図４に示した管理情報更新処理や図１４に示した個別情報送信処理を実行させることによって、管理端末１６或いは保護者等が所有する外部情報端末側で確認することができる。【０２３７】
よって、生徒が、自己のＩＤタグ２を友人に渡し、その友人に自己の出退履歴を不正に登録させたとしても、その生徒の出退履歴として、出退履歴更新時の画像を確認することで、その生徒によるＩＤタグ２の不正使用を確認できる。よって、本実施形態の出退管理システムによれば、ＩＤタグ２の不正使用を未然に防止し、出退管理をより正確に行うことができるようになる。【０２３８】
また本実施形態では、管理用コンピュータ３０には、保護者等が所有する外部情報端末からアクセスすることによっても、或いは、電子メールを送信することによっても、生徒の欠席を連絡することができる。従って、保護者等は、生徒の欠席連絡のために電話を掛ける必要がないため、欠席連絡を極めて簡単に行うことができるようになり、管理対象施設側では、欠席の電話連絡を受け付けるために、従業員の業務が煩雑になるのを防止できる。【０２３９】
また、本実施形態では、管理対象施設１０の外に設置された緊急通知用タグリーダ７から管理用コンピュータ３０にＩＤが送信されると、管理用コンピュータ３０は、そのタグリーダ７の設置場所等を、所定の連絡先に通知する。従って、生徒の通学途中に異常が生じ、生徒が緊急通知用タグリーダ７が設置された「子供１１０番」の施設等に駆け込んだ場合、その旨を保護者等に速やかに通知することができるようになり、生徒を速やかに保護することが可能となる。
［第６実施形態］
ところで、上記各実施形態では、管理対象施設１０内の通信端末１４は、タグリーダ１２がＩＤタグ２から読み取った識別情報（ＩＤ）を送信し、管理用コンピュータ３０は、この識別情報（ＩＤ）を受信すると、出退情報ＤＢ２４に記憶されている出退情報の内、その識別情報（ＩＤ）に対応した管理対象者である生徒の出退フラグや出退履歴を更新するものとして説明したが、管理対象施設１０内の通信端末１４が識別情報（ＩＤ）を送信する際には、図１６に示すＩＤ送信処理を実行し、管理用コンピュータ３０側では、通信端末１４から送信された識別情報（ＩＤ）を受信するために、上記各実施形態にて説明した処理とは別に、図１６に示すＩＤ受信処理を実行するようにしてもよい。【０２４０】
以下、図１６に示すＩＤ送信処理及びＩＤ受信処理について説明する。
図１６に示す如く、通信端末１４は、図１６に示すＩＤ送信処理を実行することにより、タグリーダ１２からＩＤタグ２の識別情報（タグＩＤ）が入力されるのを待ち（Ｓ９００）、タグリーダ１２からタグＩＤが入力されると（Ｓ９００：ＹＥＳ）、そのタグＩＤに、異常判定用の付加情報（具体的には、タグリーダ１２の識別情報やタグリーダ１２がタグＩＤを読み取った時刻を表すタイムスタンプ等）を付与して、暗号化し、その暗号化した情報をタグ情報として、インターネット３を介して、管理用コンピュータ３０に送信する（Ｓ９１０）。【０２４１】
一方、管理用コンピュータ３０は、図１６に示すＩＤ受信処理を実行することにより、通信端末１４からインターネット３を介してタグ情報が送信されてくるのを待ち（Ｓ１０００）、通信端末１４から送信されたタグ情報を受信すると（Ｓ１０００：ＹＥＳ）、そのタグ情報からタグＩＤ及び付加情報を復元する復号化処理を実行する（Ｓ１０１０）。【０２４２】
そして、続くＳ１０２０では、その復号化処理により得られたタグＩＤは、個人情報ＤＢ２２に登録された管理対象者（生徒）のＩＤと一致しているか否かを判定し、復号化したタグＩＤが個人情報ＤＢ２２に登録されたＩＤと一致しなければ（Ｓ１０２０：ＮＯ）、何らかの通信異常が発生したと判断して、その旨を、電子メール等で、システム監視用に予め設定された情報端末へ通知し（Ｓ１０６０）、再度Ｓ１０００に移行する。【０２４３】
また、復号化したタグＩＤが、個人情報ＤＢ２２に登録された管理対象者（生徒）のＩＤと一致している場合には（Ｓ１０２０：ＹＥＳ）、続くＳ１０３０に移行して、タグＩＤに付与された付加情報（タグリーダ１２の識別情報やタイムスタンプ等）に基づき、今回受信・復号化したタグＩＤは、管理対象施設１０のタグリーダ１２がＩＤタグ２から読み取って直ぐに送信してきた正規のものか否かを判断する。【０２４４】
そして、例えば、付加情報としてタグＩＤに付与されたタグリーダ１２の識別情報が、当該システム用のタグリーダ１２の識別情報でない場合や、同じくタイムスタンプが現在時刻から大きくずれているような場合等、Ｓ１０３０にて、タグＩＤは正規のものではないと判断された場合には、Ｓ１０７０に移行して、そのタグＩＤは不正に送信されていることを電子メール等でシステム監視用の情報端末へ通知し、再度Ｓ１０００に移行する。【０２４５】
また、Ｓ１０３０にて、タグＩＤは正規のものであると判断された場合には、そのタグＩＤの送信元である通信端末１４に対して応答信号を送信することで、タグＩＤを受信した旨を通知し（Ｓ１０４０）、そのタグＩＤを受信ＩＤとしてメモリに記憶し（Ｓ１０５０）、再度Ｓ１０００に移行する。【０２４６】
この結果、当該ＩＤ受信処理とは別に実行される出退管理処理では、Ｓ１１０にて、メモリに受信ＩＤが記憶されたか否かを判断することにより、通信端末１４からインターネット３を介して送信されてきたＩＤを受信したか否かを判定し、続くＳ１２０以降の処理を実行できることになる。【０２４７】
またこのように、管理用コンピュータ３０は、通信端末１４から送信されたタグＩＤを受信し、それが正規のものであると判定した際には、通信端末１４に応答信号を返信することから、通信端末１４にて実行されるＩＤ送信処理では、Ｓ９１０にてタグ情報を送信した後は、Ｓ９２０にて、管理用コンピュータ３０から送信されてくる応答信号を受信したか否かを判断する。【０２４８】
そして、応答信号を受信できた場合には（Ｓ９２０：ＹＥＳ）、管理用コンピュータ３０は正常に動作していると判断して、再度Ｓ９００に移行し、逆に、応答信号を受信できていなければ（Ｓ９２０：ＮＯ）、Ｓ９３０に移行して、Ｓ９２０でタグ情報を送信してからの経過時間が、予め設定された待機時間を越えたか否かを判断する。【０２４９】
そして、Ｓ９３０にて、タグ情報を送信してから所定の待機時間が経過していないと判断されると、再度Ｓ９２０に移行し、逆に、Ｓ９３０にて、タグ情報を送信してから所定の待機時間が経過したと判断されると、管理用コンピュータ３０に何らかの異常が発生したと判断して、システム監視用の情報端末へその旨を電子メール等で通知し（Ｓ９４０）、再度Ｓ９００に移行する。【０２５０】
このように、通信手段としての通信端末１４に対して、図１６に示したＩＤ送信処理を実行させれば、通信端末１４は、出退履歴登録手段としての管理用コンピュータ３０にタグ情報を送信した後、管理用コンピュータ３０から送信されてくる応答信号を受信できたか否かを判断し、応答信号を受信できない場合には、管理用コンピュータ３０に何らかの異常が生じたと判断して、その旨をシステム監視用の情報端末に通知するようになる。【０２５１】
従って、図１６に示したＩＤ送信処理によれば、システム監視用の情報端末が設置された管理会社やその情報端末を所有する管理者個人に対して、システムの異常を速やかに通知して、システムの復旧作業を迅速に実行させることができる。【０２５２】
また、出退履歴登録手段としての管理用コンピュータ３０に対して、図１６に示したＩＤ受信処理を実行させれば、管理用コンピュータ３０は、通信手段としての通信端末１４から送信されたタグ情報を構成しているタグＩＤや付加情報に基づき、通信端末１４との間の通信異常やタグＩＤの不正送信を検知して、その旨をシステム監視用の情報端末に通知するようになる。【０２５３】
従って、図１６に示したＩＤ受信処理によれば、システム監視用の情報端末が設置された管理会社やその情報端末を所有する管理者個人に対して、システムの異常を速やかに通知して、システムの復旧作業を迅速に実行させたり、或いは、特定の管理対象者によるタグＩＤの不正送信を通知して、管理対象者にタグＩＤの不正送信を止めさせることができる。
［第７実施形態］
ところで、上述した実施形態の出退管理システムでは、管理対象者である生徒がＩＤタグ２をタグリーダ１２に読み取らせるのを忘れたり、ＩＤタグ２を携帯し忘れたりして、出退情報が更新されなければ、その生徒が登校或いは下校したことが連絡先に通知されないことから、連絡先の保護者等は、管理対象施設１０へ電話にて問い合わせてくることが多くなる。【０２５４】
そして、管理対象施設１０への電話による問い合わせが多くなると、管理対象施設１０側としては、電話による問い合わせに対応するために、職員の仕事が増えるという問題が発生する。【０２５５】
そこで、このような問題を防止するには、図１７（ａ）に示すように、管理対象施設１０の各教室に出退確認端末４２を設けて、この出退確認端末４２が、管理用コンピュータ３０から生徒の出退確認を行う指令を受けると、その旨をディスプレイに表示し、その後、先生が確認用の押しボタンを押せば、生徒の出退状況の確認結果を管理用コンピュータ３０に送信するようにし、管理用コンピュータ３０側では、保護者から出退確認の要求を電子メールで受け付け、その要求に従い、管理対象施設１０に設置された出退確認端末４２に出退確認指令を送信することで、生徒の出退状況を確認して、出退確認を要求してきた保護者に返信するようにするとよい。【０２５６】
以下、こうした出退確認のために管理用コンピュータ３０にて実行される出退状況送信処理について、図１８に示すフローチャートに沿って説明する。  なお、この出退状況送信処理を実行するに当たって、管理センタ２０には、図１７（ｂ）に示すように、生徒の出退状況を確認可能な保護者等の電子メールアドレスが加入者情報として登録された加入者情報データベースが設けられているものとする。そして、この加入者情報データベースを構成する各加入者情報には、生徒の出退状況を確認可能な電子メールアドレスに加えて、その電子メールアドレスからの出退状況の確認要求に対して確認結果を送信すべき送信先も複数登録できるようにされている。【０２５７】
図１８に示す出退状況送信処理は、生徒の出退状況確認用として予め設定された管理センタ２０側の電子メールアドレスに、確認要求メールが届いたときに実行される処理であり、この処理が開始されると、まずＳ１１１０にて、確認要求メールを読み込み、Ｓ１１２０にて、その確認要求メールの送信元の電子メールアドレスを取得する。【０２５８】
そして、続くＳ１１３０では、確認要求メールの送信元の電子メールアドレスが、加入者情報データベースに登録されているか否かを判定し、登録されていなければ、当該処理を一旦終了し、逆に、確認要求メールの送信元の電子メールアドレスが加入者情報データベースに登録されていれば、Ｓ１１４０に移行する。【０２５９】
Ｓ１１４０では、Ｓ１１２０にて取得した電子メールアドレスに対応した送信先を加入者情報データベースから読み込み、Ｓ１１５０に移行する。なお、Ｓ１１４０において、Ｓ１１２０にて取得した電子メールアドレスに対して、送信先が登録されていない場合には、出退状況の確認結果の送信先として、確認要求メールを送信してきた電子メールアドレスを設定する。【０２６０】
次にＳ１１５０では、受信した確認要求メールから、出退状況の確認を要求されている生徒の識別情報（ＩＤ）を取得し、Ｓ１１６０に移行して、Ｓ１１５０で取得した識別情報（ＩＤ）に基づいて個人情報ＤＢ２２からその生徒のクラス（より詳しくは教室）を抽出し、Ｓ１１７０に移行する。【０２６１】
そして、Ｓ１１７０では、Ｓ１１６０で抽出したクラス（教室）に設置されている出退確認端末４２に、Ｓ１１５０で取得した識別情報（ＩＤ）を有する生徒の名前とその生徒の出退状況の確認を指示する表示を行うように指令する。例えば、出退状況を確認すべき生徒が「Ａ君」の場合、「Ａ君の出退状況を確認して下さい。」との表示を行うように指令する。【０２６２】
次に、続くＳ１１８０では、出退確認端末４２で出退状況確認指令が表示された後、出退確認端末４２で出退確認用の押しボタンが押下された旨を示す情報が出退確認端末４２から送信されてきたか否かを判定することにより、その情報が送信されてくるのを待ち、その情報が送信されてきたら、Ｓ１１９０に移行する。【０２６３】
Ｓ１１９０では、送られてきた押しボタンの押下情報に基づき、出席ボタンが押されたか否かを判定する。そして、出席ボタンが押下されていた場合は、Ｓ１２００に移行して、出席確認メッセージ（例えば、「Ａ君は出席しています。」）を準備し、Ｓ１２２０に移行する。一方、出席ボタンが押されていなかった場合には、Ｓ１２１０に移行して、欠席確認メッセージ（例えば、「Ａ君は欠席しています。」）を準備し、Ｓ１２２０に移行する。【０２６４】
なお、Ｓ１２００及びＳ１２１０で準備される出退確認メッセージは、Ｓ１１４０で取得した連絡先に対応した種類のデータ（つまり、メールデータ、ファクシミリデータ、又は音声データ）である。【０２６５】
次に、Ｓ１２２０では、出退情報ＤＢ２４の変更があるか否かを判定する。つまり、出退情報ＤＢ２４の各フラグを確認して、Ｓ１１９０で判定された押しボタンの押下結果（出席／欠席）によって、各フラグに変更があれば、Ｓ１２３０に移行し、各フラグに変更がなければ、Ｓ１２４０に移行する。【０２６６】
そして、Ｓ１２３０では、Ｓ１１９０で判定された押しボタンの押下結果（出席／欠席）によって出退情報ＤＢ２４の各フラグ及び出退履歴を書き換え、Ｓ１２４０に移行する。なお、Ｓ１２３０では、例えば、Ｓ１１９０以前には出退フラグが欠席になっており、Ｓ１１９０での押しボタンの確認の結果、出席になっていれば、出退フラグと出退履歴とを出席に書き換える。【０２６７】
次に、Ｓ１２４０では、Ｓ１２００若しくはＳ１２１０にて準備した出退確認メッセージと、Ｓ１１４０で取得した送信先とを通知用コンピュータ３２に出力することで、出退状況を送信し、本処理を終了する。【０２６８】
以上説明したように、本実施形態の出退管理システムにおいては、管理センタ２０の管理用コンピュータ３０が予め登録された加入者が送信してきた確認要求メールを受信すると、管理対象施設１０内の出退確認端末４２に、その生徒の出退状況の確認指令を送信して、その旨を表示させる。そして、その表示に従い、先生が生徒の出退状況を入力すると、その結果がインターネット３を介して、予め登録された連絡先に送信される。【０２６９】
従って、保護者等は、任意の場所から生徒の出退状況を電子メールで問い合わせることが可能となり、例えば、自宅のパソコンから確認要求メールを送信し、外出先で、携帯電話によって出退状況の確認結果を受信する、といったことができるようになる。【０２７０】
また、管理対象施設１０では、電話による生徒の出退状況の問い合わせが少なくなるため、その電話に対応するために、管理者である先生の仕事が増えることがない。また、先生は、各教室に置かれている出退確認端末４２の表示に従って、押しボタンを押すだけで、出退状況を通知できることから、保護者からの出退状況の問い合わせに対し、確認結果を簡単かつ迅速に通知することができる。【０２７１】
尚、本実施形態においては、管理用コンピュータ３０及び通知用コンピュータ３２が本発明の電子メール送受信手段に相当し、図１７（ｂ）に示した加入者情報のデータベースが本発明の加入者情報記憶手段に相当し、出退確認端末４２が本発明の出退状況入力手段に相当し、出退確認端末４２及び出退状況送信処理にて実行されるＳ１１１０〜Ｓ１１７０の処理が本発明の出退確認表示手段に相当し、出退状況送信処理にて実行されるＳ１１８０〜Ｓ１２１０及びＳ１２４０の処理が本発明の出退確認送信手段に相当する。
［第８実施形態］
次に、上述した出退管理システムにおいては、タグリーダ１２で読み取られた生徒の識別情報（ＩＤ）に基づき、生徒の出退状況が更新されたときに、その更新後の出退状況を保護者等の連絡先にリアルタイムで通知することはできるが、登校してきた生徒や帰宅しようとする生徒に対して、連絡事項を通知することはできず、生徒に連絡事項を通知するには、掲示板に連絡事項を掲示するか、或いは、連絡事項を記載した用紙等を生徒に配布するしかない。【０２７２】
そこで、タグリーダ１２で読み取られた生徒の識別情報（ＩＤ）に基づき生徒の出退状況を更新したときには、生徒の連絡先にその旨を通知するだけでなく、図１９（ａ）に示すようにタグリーダ１２の近傍に設けた表示装置５０や音声出力装置５２を使って、生徒に連絡事項を伝えるようにしてもよい。【０２７３】
以下、このようにこうした出退管理システムを本発明の第８実施形態として説明する。
図１９（ａ）に示すように、本実施形態の出退管理システムは、管理対象施設１０の通信端末１４に、表示装置５０、音声出力装置５２、マウスやキーボード等からなる入力装置５４を接続して、これらをタグリーダ１２の近傍に配置すると共に、管理対象施設１０内の各部屋（教室）に、生徒が使用するコンピュータ端末４４を複数設置しており、これらの点以外は、第１実施形態の出退管理システムと同様に構成されている。【０２７４】
また、管理センタ２０の管理用コンピュータ３０及び通知用コンピュータ３２や、管理対象施設１０のタグリーダ１２及び通信端末１４も、基本的には第１実施形態と同様に動作するようにされており、第１実施形態と異なるのは、以下に説明する点だけである。【０２７５】
即ち、生徒が出席してタグリーダ１２がＩＤタグ２から読み取った識別情報を、通信端末１４がインターネット３を介して管理センタ２０内の管理用コンピュータ３０に送信すると、管理用コンピュータ３０は、この識別情報に対応する生徒が使用すべきコンピュータ端末４４を複数の中から選択して、そのコンピュータ端末４４を、生徒に対応した最適な状態にセットアップすると共に、その選択したコンピュータ端末４４を識別可能なように端末番号等の端末情報を通信端末１４へ送信することで、表示装置５０や音声出力装置５２を使って、その端末情報を生徒に通知するようにされている。【０２７６】
また、通信端末１４は、表示装置５０や音声出力装置５２を使って生徒に通知した情報に対し、生徒が入力装置５４を介して回答を入力すると、その回答を管理用コンピュータ３０に送信するようにされている。【０２７７】
具体的には、例えば、入力装置５４から連絡情報を配信するよう指令されると、管理用コンピュータ３０は、予め登録された連絡先或いは入力された連絡先に連絡情報を配信し、入力装置５４から連絡情報を印刷出力するよう指令されると、管理用コンピュータ３０は、インターネット経由で管理対象施設１０に設置された印刷装置５８に連絡情報を送信し、この印刷装置５８に連絡情報を印刷させる。【０２７８】
また、例えば、入力装置５４からコンピュータ端末４４を変更するよう指令されると、管理用コンピュータ３０は、先に選択したコンピュータ端末４４とは異なるコンピュータ端末４４を選択して、そのコンピュータ端末を生徒に最適な状態にセットアップする。【０２７９】
以下、このような動作のために管理対象施設１０内の通信端末１４及び管理センタ２０の管理用コンピュータ３０にて実行される連絡情報通知処理について、図２０及び図２１に示すフローチャートに沿って説明する。【０２８０】
なお、この連絡情報通知処理を実行するに当たって、管理センタ２０には、通知情報データベース２６とは別に、図１９に示すように生徒への連絡情報が登録された生徒連絡情報データベースが設定されている。【０２８１】
そして、この生徒連絡情報データベースには、複数の生徒への共通連絡用の連絡情報として、出席時連絡情報と、帰宅時連絡情報とが登録されており、これら出席時連絡情報及び帰宅時連絡情報は、それぞれ生徒全員への連絡情報と、学年単位の連絡情報と、クラス単位の連絡情報とから構成されている。また、生徒連絡情報データベースには、各生徒毎に個別に連絡するための個別連絡情報が、生徒の登録番号に関連づけて、各生徒毎に登録されている。【０２８２】
まず、図２０は、タグリーダ１２が生徒の識別情報（ＩＤ）を取得したときに、そのタグリーダ１２が接続された通信端末１４にて実行される連絡情報通知処理を表すフローチャートである。【０２８３】
図２０に示す如く、この連絡情報通知処理では、まず、Ｓ１３００にて、タグリーダ１２が読み取った生徒の識別情報（ＩＤ）を受信したか否かを判断することにより、タグリーダ１２から生徒の識別情報（ＩＤ）が入力されるのを待ち、タグリーダ１２から生徒の識別情報（ＩＤ）が入力されると、Ｓ１３１０へ移行して、その識別情報（ＩＤ）を管理用コンピュータ３０へ送信する。【０２８４】
すると、管理用コンピュータ３０は、後述の処理によって、送信した識別情報（ＩＤ）にて特定される生徒に対する連絡情報を生徒連絡情報データベースから抽出して、通信端末１４に送信してくるので、続くＳ１３２０では、その連絡情報を受信し、続くＳ１３３０にて、その受信した連絡情報を生徒に通知する。【０２８５】
なお、管理用コンピュータ３０は、生徒に対する連絡情報がない場合には、「連絡情報無し」との情報を送信してくるので、Ｓ１３２０では、その情報を受信する。また、Ｓ１３３０では、管理用コンピュータ３０から受信した連絡情報を、文字や図形からなる表示用の画像データに変換して表示装置５０に出力することで、連絡情報を表示装置５０に表示させ、更に、連絡情報がある旨の音声メッセージを音声出力装置５２から発生させることにより、連絡情報を生徒に通知する。【０２８６】
また、管理用コンピュータ３０は、通信端末１４から生徒の識別情報（ＩＤ）を取得すると、管理対象施設１０に設置された複数のコンピュータ端末４４の中から、識別情報（ＩＤ）にて特定される生徒が使用すべきコンピュータ端末４４を選択して、そのコンピュータ端末４４を表す端末情報（端末番号等）を送信してくることがあるので、続くＳ１３４０では、この端末情報を受信したか否かを判断する。【０２８７】
そして、Ｓ１３４０にて端末情報を受信したと判断すると、Ｓ１３５０へ移行して、この端末情報を特定の生徒へ通知する。なお、この通知は、Ｓ１３３０と同様に、文字及び画像データにて表示装置５０に連絡情報を表示し、更に連絡情報がある旨の音声メッセージを音声出力装置５２から発生させることにより行われる。【０２８８】
次に、Ｓ１３４０にて、端末情報を受信していないと判断されるか、Ｓ１３５０の処理が実行されると、Ｓ１３６０に移行し、Ｓ１３３０或いはＳ１３５０にて生徒に通知した情報に対して、生徒が選択可能な処理メニューを、表示装置５０に表示する。【０２８９】
なお、この処理メニューのメニュー項目としては、予め指定した連絡先に連絡情報を送信する処理、印刷出力する処理、コンピュータ端末４４の変更処理等があり、生徒は、表示装置５０に表示された処理メニューの中から所望の処理を選択し、入力装置５４を介して指定することができる。【０２９０】
また次に、続くＳ１３７０では、生徒によりメニューが選択されたか否かを判断し、メニューが選択されたと判断すると、Ｓ１３８０へ移行して、選択されたメニューに対応した指令信号を管理用コンピュータ３０へ送信した後、Ｓ１３９０へ移行する。また逆に、Ｓ１３７０にてメニューが選択されていないと判断すると、そのままＳ１３９０へ移行する。【０２９１】
そして、Ｓ１３９０では、生徒に通知すべき連絡情報の追加がないか否かを判断し、連絡情報の追加があれば、再度Ｓ１３２０に移行し、連絡情報の追加がなければ、当該処理を一旦終了して、再度Ｓ１３００に移行する。【０２９２】
次に、図２１は、通信端末１４から送信された生徒の識別情報（ＩＤ）を受信したときに、管理用コンピュータ３０にて、図３に示した出退管理処理とは別ルーチンとして実行される連絡情報通知処理を表すフローチャートである。【０２９３】
図２１に示すように、この連絡情報通知処理では、まず、Ｓ１４１０にて、通信端末１４から受信した識別情報（ＩＤ）に基づき、連絡情報データベースを検索することにより、その識別情報（ＩＤ）にて特定される生徒に対する連絡情報を取得し、続くＳ１４２０にて、その生徒に通知すべき連絡情報を取得できたか否かを判断する。そして、その生徒に通知すべき連絡情報があれば、Ｓ１４３０へ移行して、その取得した連絡情報を通信端末１４へ送信する。また逆に、ｓ１４２０にて、生徒に通知すべき連絡情報はないと判断すると、Ｓ１４４０へ移行して、連絡情報がない旨の情報を通信端末１４へ送信する。【０２９４】
次に、Ｓ１４５０では、出退情報データベース２４を検索することにより、今回受信した識別情報（ＩＤ）にて特定される生徒は、出席してきたのか、帰宅しようとしているのかを判断する。そして、Ｓ１４５０にて、生徒は出席ではなく、帰宅しようとしていると判断されると、Ｓ１５００へ移行し、逆に、生徒は出席してきたと判断されると、Ｓ１４６０に移行して、管理対象施設１０に設置された複数のコンピュータ端末４４の中から、生徒に使用させるべきコンピュータ端末４４を選択し、Ｓ１４７０へ移行する。【０２９５】
Ｓ１４７０では、生徒の学習進度、選択科目、成績等に基づき、生徒にとって最適な課題等を含むセットアップ情報を生成し、このセットアップ情報を、Ｓ１４６０にて選択したコンピュータ端末４４に送信することで、そのコンピュータ端末４４を、生徒に適した状態にセットアップする。【０２９６】
そして、続くＳ１４８０では、コンピュータ端末４４のセットアップが完了したか否かを判断し、完了していないと判断すると、再びＳ１４７０に移行することにより、コンピュータ端末４４がセットアップされるのを待ち、コンピュータ端末４４のセットアップが完了すると、Ｓ１４９０に移行して、このコンピュータ端末４４を表す端末情報（端末番号）を通信端末１４へ送信し、Ｓ１５００に移行する。【０２９７】
Ｓ１５００では、Ｓ１４３０、Ｓ１４４０、もしくはＳ１４９０にて通知した情報に対する回答として生徒が入力した指令を、通信端末１４から受信したか否かを判断する。そして、Ｓ１５００にて、生徒が入力した指令を受信していないと判断すると、Ｓ１５１０に移行し、逆に、生徒が入力した指令を受信したと判断すると、Ｓ１５５０に移行して、今回受信した指令が連絡情報の送信指令であるか否かを判断する。【０２９８】
そして、今回受信した指令が連絡情報の送信指令であれば、Ｓ１５６０にて、予め登録された連絡先を個人情報データベース２２より読み込み、続くＳ１５７０にて、その読み込んだ連絡先に生徒への連絡情報を送信する。【０２９９】
また、Ｓ１５５０にて、今回受信した指令が連絡情報の送信指令ではないと判断された場合には、Ｓ１５８０に移行して、今回受信した指令は連絡情報の印刷指令であるか否かを判断する。【０３００】
そして、今回受信した指令が連絡情報の印刷指令であれば、Ｓ１５９０へ移行して、連絡情報を印刷用データに変換して、管理対象施設１０の印刷装置５８へ送信することで、この印刷装置５８に連絡情報を印刷させる。【０３０１】
また次に、Ｓ１５８０にて、今回受信した指令は連絡情報の印刷指令ではないと判断された場合には、Ｓ１６００へ移行して、今回受信した指令はコンピュータ端末４４の変更指令であるか否かを判断する。【０３０２】
そして、今回受信した指令がコンピュータ端末４４の変更指令であれば、再度Ｓ１４６０へと移行して、コンピュータ端末４４を再選択させる。なお、この再選択は、空いているコンピュータ端末を生徒へ通知し、その中から生徒に選択させることで行うようにしてもよく、或いは、管理用コンピュータ３０が自動で選択するようにしてもよい。【０３０３】
また、Ｓ１６００にて、今回受信した指令はコンピュータ端末４４の変更指令ではないと判断されると、Ｓ１５１０へ移行し、生徒がコンピュータ端末４４に入力した認証用ＩＤを取得する。つまり、コンピュータ端末４４の使用開始時、生徒は、認証のためにＩＤを入力するようにされており、ここでは、その認証用ＩＤをコンピュータ端末４４から取得するのである。【０３０４】
そして、続くＳ１５２０では、送信元のコンピュータ端末４４の端末情報（或いは端末番号）と認証用ＩＤ（つまり使用者）とが対応するか否かを判断し、対応していないと判断すると、再びＳ１４９０へ移行し、正しい端末情報（或いは端末番号）を再送信する。また逆に、Ｓ１５２０にて、端末情報と認証用ＩＤとが対応していると判断すると、Ｓ１５３０に移行して、コンピュータ端末４４に対して送信すべき連絡情報があるか否かを判断し、コンピュータ端末４４に対して送信すべき連絡情報があれば、続くＳ１５４０にて、コンピュータ端末４４へその連絡情報を送信した後、当該処理を終了し、逆に、コンピュータ端末４４に対して送信すべき連絡情報がないと判断すると、そのまま当該処理を終了する。【０３０５】
以上説明したように、本実施形態の出退管理システムにおいては、タグリーダ１２が生徒のＩＤタグ２から識別情報（ＩＤ）を読み込んだ際に、その生徒の出退履歴を更新して、出退状況を保護者等の連絡先に通知するだけではなく、生徒に対する連絡事項等があれば、その連絡事項を、タグリーダ１２付近に設置した表示装置５０や音声出力装置５２を使って生徒に通知するようにされている。【０３０６】
このため、本実施形態の出退管理システムによれば、管理対象施設１０内の管理者（先生など）が生徒に対して連絡事項を通知する手間を省くことができ、管理対象施設１０内での管理者の仕事量を少なくして、コストダウンを図ることができる。また、連絡事項として、個々の生徒に叱咤・激励のメッセージを通知するといったこともでき、生徒の学習意欲を向上させることができる。【０３０７】
また、本実施形態の出退管理システムにおいては、管理対象施設１０に設置された複数のコンピュータ端末４４の中から、生徒が使用すべきコンピュータ端末４４を選択でき、しかも、このコンピュータ端末４４には、生徒に対応した情報を送信できるようにされている。このため、コンピュータ端末４４を利用した授業を行う際に、例えば所定の班毎に生徒をまとめて配置するといったことができ、学習効率を向上させることができる。また、各生徒に合わせてコンピュータ端末４４に課題などの情報を送信することができるので、この点においても本システムは学習効率の向上に寄与する。【０３０８】
また、本実施形態の出退管理システムにおいては、生徒の選択によって、生徒に通知した連絡事項を生徒の連絡先に配信したり、印刷したりすることができることから、生徒にとっても使い勝手の良いシステムとなる。【０３０９】
なお、本実施形態では、連絡情報を通知する際に文字、画像、音声データを利用するようにされているが、文字及び画像データを表示するのみで連絡情報を通知するようにしてもよいし、音声にて通知するのみの構成にしてもよい。【０３１０】
また、タグリーダ１２の近傍に、生徒への通知事項を音声信号に変換して無線送信する送信装置を設け、この送信装置からの無線送信によって、生徒に連絡事項を通知するようにしても良い。そして、このようにした場合には、生徒には、送信装置から無線送信された信号（電波）を受信して音声信号を再生するために、所謂ラジオ受信機のような受信装置を持たせるようにすればよい。【０３１１】
また、この場合、生徒が低学年の子供であると、再生した音声をイヤホン等で聞かせることは安全上問題があると考えられるので、音声信号の再生には、骨伝導スピーカを利用するようにすると良い。【０３１２】
つまり、図２２（ａ）に示すように、生徒に持たせる受信装置として、管理対象施設１０に設置された送信装置からの送信信号を受信して音声信号を復元する受信部７２、受信部７２で復元された音声信号を増幅する増幅部７４、及び、この増幅部７４にて増幅された音声信号に応じて振動する骨伝導スピーカ（振動体）７６、からなる受信再生ユニット７０を構成する。【０３１３】
そして、この受信再生ユニット７０の骨伝導スピーカ７６を、生徒の頭部の耳付近に装着できるように、図２２（ｂ）に示すように、受信再生ユニット７０を生徒が被る学帽に組み込むようにすれば、生徒に対して違和感なく骨伝導スピーカ７６を装着させて、骨伝導スピーカ７６を介して生徒に連絡事項を通知することが可能となる。【０３１４】
また、本実施形態では、タグリーダ１２がＩＤタグ２から識別情報（ＩＤ）を読み取った際に、この識別情報（ＩＤ）に対応した生徒が使用すべきコンピュータ端末４４を複数の中から選択するようにされているが、このコンピュータ端末４４や座席を予め定めておけるようにしてもよい。このようにして選択ルールを定めておくことによって、例えば会社での会議や業務等において、その内容によってより効率の良い配置にすることができる。【０３１５】
以上、本発明の実施形態について説明したが、本発明は、上記実施形態に限定されるものではなく、本発明の技術範囲内にて種々の態様を採ることができる。
例えば、上記各実施形態では、始業時刻迄に出席していないものを欠席者、閉鎖時刻になっても帰宅していないものを無断帰宅者、と見なして、保護者等に通知するようにしているが、生徒毎に受講する講義が異なる場合には、各教室毎にタグリーダを配置して、各教室単位で、入退室者を管理して、その入・退室時に保護者等にその旨を通知するようにしてもよい。【０３１６】
なお、この場合、生徒毎に通知ルールを決めておけば、頻繁に報告を受けたい保護者や、報告は１日に１回程度でよい保護者に対して、希望通りに生徒の出退状況を通知することができるようになる。【０３１７】
また、このように各教室にタグリーダを配置した場合、各教室への先生の入退室状況も同時に監視して、先生の入室後に入室した生徒は遅刻、先生の退室前に退室した生徒は早退、というように、各教室毎に生徒の遅刻・早退を管理するようにしてもよい。また、この場合、遅刻・早退の通知の必要がある保護者等に対しては、その旨を通知するようにすればよい。【０３１８】
また更に、上記各実施形態では、始業時刻、閉鎖時刻は予め設定されているものとして説明したが、例えば、施設毎に施設の始業・閉鎖を入力する開始タグを設け、管理用コンピュータ３０側では、タグリーダにてこの開始タグが読み込まれた際に、施設の始業・閉鎖を認識するようにしてもよい。【０３１９】
また、上記各実施形態では、塾若しくは学校における生徒の出退管理について説明したが、生徒に限らず、先生の出退管理についても同様に行うことができる。また、企業や病院等で従業員若しくは職員の出退管理を行う場合でも、本発明を適用すれば、上記実施形態と同様の効果を得ることができる。【０３２０】
また、本発明では、管理対象者にＩＤタグ２を持たせ、このＩＤタグ２からタグリーダ１２を介して管理対象者の識別情報を取得することにより、管理対象者の管理対象施設１０への入退出を管理する出退管理システムについて説明したが、管理対象施設１０には、タグリーダ１２に代えて、管理対象者個人の生体情報（具体的には、顔面、眼球、掌の画像や、指紋、声紋等）を取得する生体情報取得手段（具体的には、画像撮像用のカメラや音声入力用のマイク、及び、画像処理や音声処理を行う処理装置等）を設置して、この生体情報取得手段にて取得された管理対象者固有の特徴点を、管理対象者の識別情報として取得するようにし、個人情報ＤＢ２２には、管理対象者固有の特徴点からなる識別情報を登録して、管理対象者を識別するようにしてもよい。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【国際調査報告】
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