(57)【要約】      （修正有）【課題】証憑書類を台紙に貼って監査を受ける場合、計算も入力も面倒でミスが起り易かった。【解決手段】台紙の表面を縦に分割して複数のブロック領域を形成し、それぞれに領域番号を付し、領収証、計算書等、証憑書類に記載してある合計金額が、最上端になるように横に２つ折りにして、一定位置の縦方向にセットされた２本の接着テープに左右にふり分けて貼着し、いづれかの番号領域内に前記合計金額が収まるように領域を設定し、欄外下にダウントータル小計欄を設けさらに累計欄を１ヶ設け、その欄外トータル欄に沿って内側に折り込むための折線を刻印して証憑書類の保存と集計を容易化した左右貼り分けセット台紙。【選択図】図４
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【実用新案登録請求の範囲】
【請求項１】
台紙の表面を縦に分割して複数のブロック領域を形成し、それぞれ台紙に共通の領域番号を付し、領収証、計算書等、証憑書類に記載してある合計金額が、最上端になるように横に２つ折りにして、一定位置の縦方向にセットされた２本の接着テープに左右にふり分けて貼着し、いづれかの番号の領域に前記合計金額が収まるように領域を設定し、欄外にダウントータル小計欄を各領域の下に設けさらに累計欄を１ヶ設け、その欄外トータル欄に沿って内側に折り込む折線を押印して証憑書類の保存と集計を容易化した一覧式貼着セット台紙。
【請求項２】
請求項１のセット台紙に貼着した領収書等証憑書類から、台紙コード、日付、領域番号、合計金額、支払先名、摘要等を入力したデータをトータル金額と共に印字した、前記セット台紙と同大同寸法のモニター伝票を、セット台紙の欄外トータル欄を内側に折り込んだ谷部に挿入してトータル金額を直接突合せられる入力セット台紙と出力モニター伝票の組合わせ。
【考案の詳細な説明】
【考案の詳細な説明】
【考案が解決しょうとする課題】
【０００１】独立又は経営を委任された経営体が月又は年単位の経費等を報告する場合、又は税務申告等に併う支出の支払を証明するために領収証等のいわゆる証憑書類の整理には多くの課題が含まれていた。
一例をあげると所得税の確定申告の際の経費の明細簿の作成の基になる証憑書等のファイルや、医療費控除を受けるための確定申告に添付すべき領収書のファイル法などについては、量的にも多く、サイズもマチマチ、形式も千差万別で、そのファイル法には決定的なものはなく、監査する側もされる側も頭病のタネであった。
さらに、近時デジタル化が進み、コンピュータによる経理処理が広く普及している。しかし入力洩れや入力ミスについては限られた対策しかとられていなかったのである。
【課題を解決するための手段】
【０００２】第一に医療費控除を受けるための領収書等を貼着する手段は、領収書のサイズ及び形式がマチマチであるため、例えばスクラップして保存するにしても、広いスペースが必要となり、糊着けが面倒であり、そして最大の問題は領収証の金額が各所にちらばり、集計に手間取るだけでなく、集計洩れや二重集計が発生したりして重大な欠陥となっている。
本考案は先ずこの問題の解決をするものである。
そしてこの考案は前提として台紙の表面を縦に４分して、第一領域、第２領域、第３領域、第４領域をつくる。そして２本の接着テープにより左右交互に貼分けることを原則とする。すると領収証の金額欄は通常は中心より右側にあるから、第３領域又は第４領域に集中する筈である。しかし金額が中心より左にあってもまた小型の領収証であっても第２、第１領域に収まるから差しつかえない。
ただ接着テープに接着しない空白部を生じさせると無駄であるだけでなく、連続して貼着できなくなるから、必ず左右に振り分けて貼着する。これは台紙のスペースを有効に活用するためにも有効である。
しかし、台紙巾（Ａ４）に近い領収証などについては１枚しか貼れない場合がある。しかしこれは例外といってよい。
そして、さらにもう一つの特徴は「領収証は金額欄が上端になるように横に２つ折して貼着する」ことを基本としていることである。これは台紙のスペースを有効に使うためだけでなく、余分な数字などが見えて集計に支障が生じるからである。
このように、本考案は台紙に４つの固定領域を設定し、左右に２本の接着テープをセットし、領収証を２つ折りして貼れるようにしたことによって、貼着できるスペースを拡げると共に集計の手間を省きミスを防止する大きな効果を実現したものといえる。
伝票を同一サイズ別または同一支払先別に分けて貼着することもできる。この場合は金額欄、日付欄が殆んど一致するだけでなく、貼着台紙自体が特定の補助元帳を構成する代用帳簿ともなる。
次にＰＣ入力のモニタ伝票の組合せについて述べる。
入力伝票の作成を経てＰＣ入力することは一般に広く行われている手段であるが、本案は直接、請求項１、の貼着台紙から入力する手段を提供するものである。これは入力伝票作成や証憑書類との照合の手数が省けるなどの利点がある。
しかし、入力には入力した内容をトレスするモニタ伝票が必要となる。
そこで請求項１、と同様の形式のモニター伝票を組合わせることによって、さらに効率アップが実現するのである。
このモニタ伝票は接着テープがないこと、欄外トータル欄の折り込み線がないこと及びやや薄手であることが請求項１の貼着台紙と異なるだけで印刷内容や寸法は全く同一である。
モニタ伝票が発行されトータル欄に印字されると、この２枚の入力表と出力表はセットされる。
【考案の効果】
【０００３】まず、貼着台紙の折込線を折ってその谷部にモニタ票を差し込んで揃えると、双方のトータル欄の数字が相対し文字通り突き合せられる。これによって入力ミスや、洩れが完全に防止できるのである。
両者の数字が相異するときは、先ず領域別の小計をチェックすれば簡単にミスを発見できるからである。
また貼着台紙単独の場合でも、折り込み線は最下端に貼った伝票を押えて脱落を防止する効果がある。
【図面の簡単な説明】
【図１】貼着セット台紙（貼着前）
【図２】貼着セット台紙（貼着後）
【図３】モニタ伝票
【図４】貼着・セット台紙とモニタ伝票との組合せ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【手続補正書】
【提出日】平成18年10月4日(2006.10.4)
【手続補正１】
【補正対象書類名】実用新案登録請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【実用新案登録請求の範囲】
【請求項１】
台紙の表面を縦に分割して複数のブロック領域を形成し、それぞれに領域番号を付し、領収証、計算書等、証憑書類に記載してある合計金額が、最上端になるように横に２つ折りにして、一定位置の縦方向にセットされた２本の接着テープに左右にふり分けて貼着し、いづれかの番号領域内に前記合計金額が収まるように領域を設定し、欄外下にダウントータル小計欄を設けさらに累計欄を１ヶ設け、その欄外トータル欄に沿って内側に折り込むための折線を刻印して証憑書類の保存と集計を容易化した左右貼り分けセット台紙。
【請求項２】
請求項１のセット台紙に貼着した領収書等証憑書類から、台紙コード、日付、領域番号、合計金額、支払先名、摘要等を入力したデータをトータル金額と共に印字した、前記セット台紙と同大同寸法のモニター伝票を、セット台紙の欄外トータル欄を内側に折り込んだ谷部に挿入してトータル金額を直接突合せられるようにした入力セット台紙と出力モニター伝票との組合わせ。