(57)【要約】【課題】文書ファイル中にあらかじめ設定されている属性情報の利用ができるＷｅｂ文書管理システムを提供する。【解決手段】クライアントコンピュータ100は、通信網112を介して、文書ファイルを作成するアプリケーションプログラム102によって作成された文書ファイルを、文書ファイルに付随する属性情報とともに、Ｗｅｂブラウザ103のユーザインタフェースから文書ファイルを指定することにより、サーバコンピュータ101上のデータベースに保存する手段と、サーバコンピュータ101上のデータベースから取出した文書ファイルに対して、文書ファイルを作成するアプリケーションプログラム102によって修正をおこない、修正された文書ファイルをサーバコンピュータ101上のデータベースに再登録する手段と、を備える。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
Ｗｅｂブラウザのユーザインタフェースをもつクライアントコンピュータと、通信網を介して文書ファイルを保存するデータベースをもつサーバコンピュータとを有するＷｅｂ文書管理システムにおいて、
前記クライアントコンピュータは、
前記通信網を介して、文書ファイルを作成するアプリケーションプログラムによって作成された文書ファイルを、前記文書ファイルに付随する属性情報とともに、前記Ｗｅｂブラウザのユーザインタフェースから前記文書ファイルを指定することにより、前記サーバコンピュータ上のデータベースに保存する手段と、
前記サーバコンピュータ上のデータベースから取出した文書ファイルに対して、文書ファイルを作成するアプリケーションプログラムによって修正をおこない、修正された文書ファイルを前記サーバコンピュータ上のデータベースに再登録する手段と、
を備え、
前記サーバコンピュータは、前記通信網を介して前記データベースに保存されていた文書情報を前記クライアントコンピュータに送信する手段を備える、
ことを特徴とするＷｅｂ文書管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、データベースに保持する文書ファイルに対しての付随する属性情報を、Ｗｅｂブラウザのユーザインタフェースから入力する方法に関し、あらかじめ文書ファイル中に設定されている属性情報を利用することで、Ｗｅｂブラウザでの操作を軽減したり、データベースに保持済みの属性情報を文書ファイル中の属性情報として設定して取出して再利用したりすることが可能となる方法に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来のＷｅｂ文書管理システムでは、文書ファイルを登録する際に、文書ファイル中の情報は利用されずに、あらためて、Ｗｅｂブラウザを利用したインタフェースでの入力画面を利用し登録しなければならないという問題があった。
【０００３】
電子ネットワーク上で文書を送付する従来技術としては例えば特許文献１がある。特許文献１には、「文書は、送信クライアントアプリケーションを使って送信コンピューターから専用サーバーへ送信され、専用サーバーは、文書を記憶し電子通知を受信装置に送り、文書は通知に応じて受信クライアントアプリケーションを使って専用サーバーからダウンロードされる。送信クライアントアプリケーションに依ってユーザーは、文書デリバリパラメーターを指定することができる。」ことが記載されている（要約参照）。
【０００４】
【特許文献１】特開平１１−２７２５９４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上述したＷｅｂ文書管理システムに対しての属性情報の登録では、文書ファイル中に設定してある属性情報を、有効に活用して登録することができなかった。
【０００６】
本発明では、上記の問題を解決し、文書ファイル中にあらかじめ設定されている属性情報を有効に利用し、Ｗｅｂ文書管理システムに対しての文書ファイルおよび付随する属性情報を登録する際のＷｅｂブラウザでの操作を軽減したり、データベースに保持済みの属性情報を文書ファイル中の属性情報として設定し取出し再利用したりできる方法を提供することを目的とするものである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するために、本発明においては、Ｗｅｂブラウザのユーザインタフェースをもつクライアントコンピュータと、通信網を介して文書ファイルを保存するデータベースをもつサーバコンピュータとを有するＷｅｂ文書管理システムにおいて、前記クライアントコンピュータは、前記通信網を介して、文書ファイルを作成するアプリケーションプログラムによって作成された文書ファイルを、前記文書ファイルに付随する属性情報とともに、前記Ｗｅｂブラウザのユーザインタフェースから前記文書ファイルを指定することにより、前記サーバコンピュータ上のデータベースに保存する手段と、前記サーバコンピュータ上のデータベースから取出した文書ファイルに対して、文書ファイルを作成するアプリケーションプログラムによって修正をおこない、修正された文書ファイルを前記サーバコンピュータ上のデータベースに再登録する手段と、を備え、前記サーバコンピュータは、前記通信網を介して前記データベースに保存されていた文書情報を前記クライアントコンピュータに送信する手段を備える、ことを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、文書ファイル中にあらかじめ設定されている属性情報の利用ができ、Ｗｅｂブラウザでの文書ファイルに付随する属性情報の入力操作を軽減することが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
以下、本発明の実施の形態を図面に基づいて説明する。
【００１０】
図１は、本発明の実施形態のＷｅｂ文書管理システムの概要図である。図１において100はクライアントコンピュータの概要図、101はＷｅｂサーバ用コンピュータおよびデータベースサーバ用コンピュータの概要図である。102は文書ファイルを作成するアプリケーションプログラム、103はユーザとのインタフェースとなるＷｅｂブラウザ、104はＷｅｂサーバ、105はデータベースサーバ、106はクライアントコンピュータに接続されたハードディスク、107はデータベースサーバコンピュータに接続されたデータベース用のハードディスク、108はクライアントコンピュータで作成された文書ファイル、または、サーバから取出した文書ファイル、109はコンピュータ間の通信データとしての文書ファイル、110はデータベースに格納されている文書ファイル、111はデータベース中の属性情報、112は通信網を示す。
【００１１】
図２は、文書ファイルと付随する属性情報の概要図である。図２において200は文書ファイル、201は文書ファイル中に設定される文書ファイルに付随する属性情報である。202は文書ファイルに付随する属性情報201の情報の属性名、203は文書ファイルに付随する属性情報201の情報の属性値、204は文書ファイルに付随する属性情報201の属性名を指定することで属性名に対応する属性値が表示されることを示す。
【００１２】
図３は、データベース中の属性情報と文書ファイルに付随する属性情報の概要図である。図２において300は文書ファイルに付随する属性情報とデータベースのカラムを対応付ける定義表、301は300の表の属性名、302は属性-カラム対応定義表300の表のカラム名、303は文書ファイル中に設定される文書ファイルに付随する属性情報、304は文書ファイルに付随する属性情報303の情報の属性名、305は文書ファイルに付随する属性情報303の情報の属性値、306はデータベース中の属性情報、307はデータベース中の属性情報306のそれぞれのカラム、308は自動付与するユニークなＩＤのカラムを示す。
【００１３】
次に図１から図３を用いて文書ファイルの付随する属性情報とともに登録し取出す方法について説明する。
【００１４】
まず、登録は図１のアプリケーションプログラム102によって文書ファイル108を作成する。このとき、図２の文書ファイルに付随する属性情報201のような属性情報を設定しておき文書ファイル200の文書ファイル中で文書ファイル表示時の属性の代替204のように設定をすることで情報の一元化して利用できる。作成した文書ファイル108は、Ｗｅｂブラウザ103、Ｗｅｂサーバ104、データベースサーバ105を経由してデータベースディスク107に格納される。このとき、Ｗｅｂブラウザ103上の画面からは、文書ファイルを指定するだけで、Ｗｅｂブラウザ103上で動作するプログラムによって図３の属性-カラム対応定義表300の定義表を元に文書ファイルから必要な情報を抜き出し、対応するデータベース中の属性情報306の属性情報に自動付与するユニークなＩＤなどと合せてそれぞれ格納する。
【００１５】
取出しは図３の自動付与するユニークなＩＤのカラム308に設定された自動付与されたユニークなＩＤを含め、もともと文書ファイルに設定されていなかった属性情報も設定されて、Ｗｅｂサーバ104、Ｗｅｂブラウザ103、クライアントディスク106に取出される。取出した文書ファイルは、アプリケーションプログラム102によって再編集をおこなう時に、自動付与するユニークなＩＤのカラム308の自動付与されたユニークなＩＤなどを属性情報として利用できたり、更新登録やバージョンアップ登録などで登録先を指定することなく登録することができる。
【００１６】
以上、本発明の実施形態のＷｅｂ文書管理システムについて詳細に説明したが、本発明の実施形態のＷｅｂ文書管理システムは、一般的には、Ｗｅｂブラウザ103のユーザインタフェースをもつクライアントコンピュータ100と、通信網112を介して文書ファイルを保存するデータベースをもつサーバコンピュータ101とを有するＷｅｂ文書管理システムにおいて、クライアントコンピュータ100は、通信網112を介して、文書ファイルを作成するアプリケーションプログラム102によって作成された文書ファイルを、文書ファイルに付随する属性情報とともに、Ｗｅｂブラウザ103のユーザインタフェースから文書ファイルを指定することにより、サーバコンピュータ101上のデータベースに保存する手段と、サーバコンピュータ101上のデータベースから取出した文書ファイルに対して、文書ファイルを作成するアプリケーションプログラム102によって修正をおこない、修正された文書ファイルをサーバコンピュータ101上のデータベースに再登録する手段と、を備え、サーバコンピュータ101は、通信網112を介してデータベースに保存されていた文書情報をクライアントコンピュータ100に送信する手段を備えるものであればよい。
【００１７】
上記の各手段は、コンピュータとプログラムによって構成でき、そのプログラムの一部または全部をハードウェアで構成することもできる。
【００１８】
以上、本発明者によってなされた発明を、前記実施形態に基づき具体的に説明したが、本発明は、前記実施形態に限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲において種々変更可能であることは勿論である。
【図面の簡単な説明】
【００１９】
【図１】本発明の実施形態のＷｅｂ文書管理システムを示す概要図である。
【図２】本発明の実施形態のＷｅｂ文書管理システムにおける文書ファイルと付随する属性情報を示す概要図である。
【図３】本発明の実施形態のＷｅｂ文書管理システムにおけるデータベース中の属性情報と文書ファイルに付随する属性情報の概要図である。
【符号の説明】
【００２０】
100：クライアントコンピュータ
101：サーバコンピュータ
102：アプリケーションプログラム
103：Ｗｅｂブラウザ
104：Ｗｅｂサーバ
105：データベースサーバ
106：クライアントディスク
107：データベースディスク
108・109・110・200：文書ファイル
111：データベース中の属性情報
112：通信網
201：文書ファイルに付随する属性情報
202：属性名
203：属性値
204：文書ファイル表示時の属性の代替
300：属性-カラム対応定義表
301：対応表の属性名
302：対応表のカラム名
303：文書ファイルに付随する属性情報
304：属性名
305：属性値
306：データベース中の属性情報
307：データベース中の属性情報のカラム
308：自動付与するユニークなＩＤのカラム
【図１】
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【図２】
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【図３】
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