(57)【要約】【課題】  待ち時間の短い記帳が可能なデータ記帳システムを提供する。【解決手段】  通帳機サーバ（１１）は、前日分までの過去の利用明細である記帳対象データを予め一括してダウンロードする。ユーザが通帳をプリンタ（１２、１３）に挿入すると、プリンタ（１２、１３）が印字要求を発生し、サーバ（１１）は、まず、自身が記憶する過去の未記帳データを送信し、これと並行して、当日分のユーザの記帳対象データをホストコンピュータ（２０）から受信する。過去の未記帳データの記帳が終了すると、受信した当日分のユーザの記帳対象データがプリンタ（１２、１）に送られ、記帳される。通帳プリンタ（１３）は、通帳に余白がなくなると、繰越し用通帳を発行して記帳する機能を有する。【特許請求の範囲】
【請求項１】
ホストコンピュータ（２０）から記帳対象データを読み出して記憶装置（１０７、２３）に記憶するデータ読出し手段（１０１、２２）を有するサーバ（１１、２１）と、
記帳媒体に記録されたユーザの識別信号を読み取る識別信号読取り手段（１６）と、該識別信号読取り手段（１６）によって識別信号が読み取られた当該ユーザの前記記帳対象データを前記サーバ（１１、２１）から読み出して、前記記帳媒体に記帳する記帳手段（１７）とを有するデータ記帳装置（１２，１３）と、
を備えることを特徴とするデータ記帳システム。
【請求項２】
前記データ読出し手段（１０１、２２）は、リアルタイムに前記ホストコンピュータ（２０）から記帳対象データを読み出す、請求項１に記載のデータ記帳システム。
【請求項３】
前記データ読み出し手段（１０１）は、間欠的に前記ホストコンピュータ（２０）から記帳対象データを読み出し、且つ、前記識別信号読取り手段（１６）で読み取られた識別信号に応答して、該識別信号を有するユーザの、前記記憶装置（１０７）に記憶された記帳対象データに後続する記帳対象データを少なくとも読み出して前記記憶装置（１０７）に記憶する、請求項１に記載のデータ記帳システム。
【請求項４】
前記データ記帳装置（１２）は、前記記帳手段に挿入された記帳媒体に記帳すべき余白がないと、新たに繰越し記帳用の記帳媒体を発行する記帳媒体発行手段（１８）を更に備える、請求項１〜３の何れか一に記載のデータ記帳システム。
【請求項５】
前記データ記帳装置（１２，１３）は、前記記帳手段に挿入された記帳媒体に記帳すべき余白がないと、前記記帳媒体に記帳された最終行のデータを識別するデータを該記帳媒体に記録する、請求項１〜４の何れか一に記載のデータ記帳システム。
【請求項６】
前記データ記帳装置（１２，１３）は、前記記帳手段に挿入された記帳媒体に余白がある場合には、前記記帳媒体の現在の最終記帳頁及び最終記帳行を識別させるデータを前記記帳媒体に記録する、請求項１〜５の何れか一に記載のデータ記帳システム。
【請求項７】
前記記帳対象データは病院への患者の通院履歴情報を含む、請求項１〜５の何れか一に記載のデータ記帳システム。
【請求項８】
前記データ読出し手段（２２）は、複数のホストコンピュータ（２０）のそれぞれから前記記帳対象データを読み出し、該読み出した記帳対象データと前記ホストコンピュータ（２０）との対応関係を記憶しており、前記記帳手段（１７）は、ホストコンピュータ（２０）毎に異なる記帳媒体に記帳対象データを記帳する、請求項１〜７の何れか一に記載のデータ記帳システム。
【請求項９】
ホストコンピュータに接続されたサーバが、ホストコンピュータに記憶されたデータを、データ記帳装置を用いて記帳するデータ記帳方法であって、
ホストコンピュータから少なくとも未記帳データを含む記帳対象データを読み出してサーバ内の記憶装置に記憶するステップと、
データ記帳装置で、挿入された記帳媒体に記録されたユーザの識別信号を読み取るステップと、
データ記帳装置で、前記サーバ内の記憶装置から、前記識別信号を有するユーザの記帳対象データを読み出して記帳するステップとを備えることを特徴とするデータ記帳方法。
【請求項１０】
前記データ記帳装置で、挿入された記帳媒体に記帳すべき余白がいと、繰越し記帳用の記帳媒体を発行するステップを更に備える、請求項９に記載のデータ記帳方法。
【請求項１１】
前記データ記帳装置で、前記記帳するステップに後続して、前記記帳媒体の現在の最終記帳頁及び最終記帳行を識別させるデータを前記記帳媒体に記録するステップを更に備える、請求項９又は１０に記載のデータ記帳方法。
【請求項１２】
前記読み出すステップでは、複数のホストコンピュータのそれぞれから前記記帳対象データを読み出し、該読み出した記帳対象データと前記ホストコンピュータとの対応関係を記憶しており、
前記記帳するステップでは、ホストコンピュータ毎に異なる記帳媒体に前記記帳対象データを記帳する、請求項９〜１１の何れか一に記載のデータ記帳方法。
【請求項１３】
ホストコンピュータに記憶された記帳対象データを、データ記帳装置を用いて記帳するサーバを制御するためのプログラムであって、
前記サーバに、
ホストコンピュータから記帳対象データを読み出して記憶装置に記憶する処理と、
データ記帳装置に挿入された記帳媒体に記録されたユーザの識別信号を読み取る処理と、
前記ユーザ識別信号に応答して、前記サーバ内の記憶装置に記憶された前記ユーザの記帳対象データを前記データ記帳装置に出力して、前記データ記帳装置に記帳させる処理とを実行させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、データ記帳システム、データ記帳方法及びプログラムに関し、更に詳しくは、銀行等の金融機関や病院、会社などを含む様々な業種に適用でき、例えば冊子状の記帳媒体に所望のデータを継続的に記帳できるデータ記帳システム、データ記帳方法及びプログラムに関する。【０００２】
銀行等に代表される金融機関では、預金の出し入れに際して自動支払い装置（ＡＴＭ）が広く利用されている。特許文献１には、金融機関のカードから顧客の口座を特定し、カードから読み出した情報を金融機関のホスト装置に送信してその口座の取引履歴情報を要求し、受信した未記帳の取引履歴情報を、カードと共に挿入された通帳に印字するＡＴＭが記載されている。また、特許文献２には、複数の金融機関の各口座について、コンビニエンスストアなどに設置される端末装置が、顧客のカードから読み出した識別情報を金融機関のホスト装置に送信し、ホスト装置から受信した未記帳の取引履歴情報を冊子状の記帳媒体に記帳する自動取引システムが記載されている。
【特許文献１】特開２００３−１６８１４６号
【特許文献２】特開２０００−３０６０２０号
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
金融機関以外でも、冊子状の記帳媒体の利用が望まれている。例えば病院に通院する患者が冊子状の記帳媒体（以下、通帳とも呼ぶ）を持てば、病院のホストコンピュータに記憶された通院履歴や、検査結果などの多くの過去のデータを読み出して通帳に記帳でき、患者の便宜になるばかりか、他の病院でもその記帳されたデータが利用可能であるため、好ましい。しかし、従来は、このような記帳媒体に所望のデータを継続的に記帳するシステムは、金融機関以外では用いられていなかった。【０００４】
例えば、病院のホストコンピュータに記憶された患者の通院履歴などを通帳に記帳するためには、金融機関のＡＴＭなどに適用される預金通帳の記帳技術が利用できる。しかし、患者は、通院の都度、通帳に記帳するとは限らず、自身が必要と判断したときにデータの記帳を行うため、一度に記帳するデータが多くなることが考えられる。このような場合には、多数の記帳対象データを一度にホストコンピュータから読み出して記帳することになり、検索や通信の速度に依存するものの、記帳に際して多くの時間が必要になる。この待ち時間のため、患者の記帳意欲が減退する。【０００５】
本発明は、病院や金融機関を含む多くの業種で利用可能なデータ記帳システムであって、記帳に際して多くの時間を要しないため、記帳の意欲を減退させないデータ記帳システム、データ記帳方法、及び、それに用いるプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
前記目的を達成するために、本発明のデータ記帳システムは、ホストコンピュータから記帳対象データを読み出して記憶装置に記憶するデータ読出し手段を有するサーバと、
記帳媒体に記録されたユーザの識別信号を読み取る識別信号読取り手段と、該識別信号読取り手段によって識別信号が読み取られた当該ユーザの前記記帳対象データを前記サーバから読み出して、前記記帳媒体に記帳する記帳手段とを有するデータ記帳装置と、を備えることを特徴とする。【０００７】
また、本発明のデータ記帳方法は、ホストコンピュータに接続されたサーバが、ホストコンピュータに記憶されたデータを、データ記帳装置を用いて記帳するデータ記帳方法であって、
ホストコンピュータから少なくとも未記帳データを含む記帳対象データを読み出してサーバ内の記憶装置に記憶するステップと、
データ記帳装置で、該データ記帳装置に挿入された記帳媒体に記録されたユーザの識別信号を読み取るステップと、
データ記帳装置で、前記サーバ内の記憶装置から、前記識別信号を有するユーザの記帳対象データを読み出して記帳するステップとを備えることを特徴とする。【０００８】
更に、本発明のプログラムは、ホストコンピュータに記憶された記帳対象データを、データ記帳装置を用いて記帳するサーバを制御するためのプログラムであって、
前記サーバに、
ホストコンピュータから記帳対象データを読み出して記憶装置に記憶する処理と、
データ記帳装置に挿入された記帳媒体に記録されたユーザの識別信号を読み取る処理と、
前記ユーザ識別信号に応答して、前記サーバ内の記憶装置に記憶された前記ユーザの記帳対象データを前記データ記帳装置に出力して、前記データ記帳装置に記帳させる処理とを実行させることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明のデータ記帳システム、データ記帳方法及びプログラムによると、サーバが、ユーザ毎の記帳対象データをホストコンピュータから読み出してサーバの記憶装置に記憶する構成を採用したので、データ記帳装置は、挿入されたデータ記帳装置に記憶されたユーザの識別情報に基づいて、サーバの記憶装置から短時間で記帳対象データを読み出すことができ、記帳対象データの記帳に要する時間が短縮できる。このため、記帳の際の待ち時間が減少し、ユーザの記帳意欲を減退させることがない。【００１０】
サーバがホストコンピュータから記帳対象データを読み出す態様は、ホストコンピュータが記帳対象データを更新する度に、リアルタイムで記帳対象データを読み出してもよく、或いは、所定の時間間隔等で間欠的に記帳対象データを読み出してもよい。後者の場合には、例えば１日に１回〜２回程度の頻度で、ユーザ全体の記帳対象データを読み出し、データ記帳装置にユーザが通帳を挿入した際には、必要に応じて先に読み出した記帳対象データに後続する当該ユーザの記帳対象データをホストコンピュータから読み出す。【００１１】
本発明の好ましい態様では、前記データ記帳装置は、前記記帳手段に挿入された記帳媒体に記帳すべき余白がなくなると、新たに繰越し記帳用の記帳媒体を発行する記帳媒体発行手段を備える。データ記帳装置が繰越し記帳用の記帳媒体を発行することにより、データ記帳が継続的に行われ、また、システムの管理者側が煩雑な処理から開放される。【００１２】
前記データ記帳装置が、前記記帳手段に挿入された記帳媒体に記帳すべき余白がなくなると、前記記帳媒体に記帳された最終行のデータを識別するデータを該記帳媒体に記録することも本発明の好ましい態様である。この場合、次の繰越し用記帳媒体の最初に記帳すべきデータが容易に識別できる。なお、この最終データ又はその最終データを識別させるデータを、ホストコンピュータの記帳対象データ内に記憶しても良い。【００１３】
また、前記データ記帳装置が、前記記帳媒体の現在の最終記帳頁及び最終記帳行を識別させるデータを前記記帳媒体に記録することも本発明の好ましい態様である。この場合、データ記帳装置は、今回の記帳の際に前回記帳された最終行の記帳位置が容易に把握でき、記帳が素早く行われる。なお、この最終位置識別データは、ホストコンピュータの記帳対象データ内に記憶しても良い。【００１４】
本発明のデータ記帳システムは、例えば病院でのデータ記帳に適用でき、この場合、前記記帳対象データが病院への患者の通院履歴情報などを含むことが出来る。病院への通院履歴情報を記帳することで、患者及び他の病院の利便が向上する。また、職員の業務処理の内容や、勤務時間等の記帳などにも利用できる。【００１５】
本発明のデータ記帳システムの好ましい態様では、前記データ読出し手段は、複数のホストコンピュータのそれぞれから前記記帳対象データを読み出し、該読み出した記帳対象データと前記ホストコンピュータとの対応関係を記憶しており、前記記帳手段は、ホストコンピュータ毎に異なる記帳媒体に記帳対象データを記帳する。この目的のために、例えば記帳手段は、通帳の種類とホストコンピュータの種類とを対応付けて記憶しており、通帳が挿入されると、その通帳の種類を特定し、通帳の種類毎に定まるホストコンピュータを特定し、そのホストコンピュータから読み出した記帳対象データを、挿入した通帳に記帳する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
以下、図面を参照し本発明の実施形態に基づいて本発明を更に詳細に説明する。各図には、図面を通して同様な要素には同様な符号を付している。図１を参照すると、本発明の通帳記帳システム１０は、病院のホストコンピュータ２０と信号線３１を介して接続され、プログラム制御により動作する通帳機サーバ１１と、信号線３２を介して通帳機サーバ１１との間でデータを送受信可能な第１の型式の複数の通帳プリンタ（繰越し機能なし）１２及び第２の型式の複数の通帳プリンタ（繰越し機能付き）１３とから構成される。【００１７】
通帳機サーバ１１は、多数の患者の利用明細を一括してダウンロードする一括ダウンロード手段１０１と、ユーザの当日分の利用明細を取得する当日明細取得手段１０２と、通帳プリンタ１２、１３に過去分の未記帳利用明細を出力して印字させる第１の出力手段１０３と、通帳プリンタ１２、１３に当日分の利用明細を出力して印字させる第２の出力手段１０４と、通帳の最終印字頁及び最終印字行を管理する最終印字位置管理手段１０５と、通帳の繰越しや、データの記帳／未記帳の区分などを管理する繰越し管理手段１０６と、データ一括ダウンロード手段１０１及び当日明細取得手段１０２が受信したデータや、通帳プリンタ１２、１３から送信されたデータ、サーバ１１を作動させるプログラム等を記憶する記憶装置１０７とを有する。各機能手段１０１〜１０６は、記憶装置１０７に記憶されたプログラムによって実現される。【００１８】
一括ダウンロード手段１０１は、例えば１日に１回、早朝に作動して、信号線３１を介して、病院のホストコンピュータ２０から各患者の昨日までの過去の利用明細データを一括して受信する機能を備えている。当日明細取得手段１０２は、患者の通帳から読み取られた患者の識別信号に基づいて、ホストコンピュータ２０にその患者の本日分の利用明細を要求し、ホストコンピュータ２０からその利用明細を受信する機能を備えている。第１の出力手段１０３は、患者が通帳プリンタ１２、１３に通帳を挿入して記帳要求をすると、通帳機サーバ１１の記憶装置１０７に記憶している、昨日までの利用明細の未記帳データを出力する機能を備えている。【００１９】
第２の出力手段１０４は、第１の出力手段１０３が通帳プリンタ１２、１３に昨日までの未記帳利用明細を印字した後に、当日明細取得手段１０２が取得した本日分利用明細データを通帳プリンタ１２、１３に出力する機能を備えている。最終印字位置管理手段１０５は、通帳に余白がある場合には、最終印字頁と最終印字行とを含む最終印字位置情報を、通帳の磁気ストライプに書き込む機能を備えている。繰越し管理手段１０６は、通帳プリンタ１３によって通帳の記帳を行っている際に、記帳すべき通帳に余白が無くなった時点で、通帳の記帳を停止させ、新規に繰越し用通帳を発行させるとともに、旧通帳の磁気ストライプに記録されている情報を複写し、その最終行の次のデータを繰越し通帳の最初の行に印字させる機能と、通帳に記帳された最終行のデータをホストコンピュータ２０に通知する機能とを備えている。繰越し管理手段１０６は、通帳に余白がなくなると、記帳された最終行のデータを複写して、その通帳の磁気ストライプに記録する。【００２０】
図５は、通帳プリンタ１２の構成を示している。通帳プリンタ１２は、通帳が挿入されて印字を行う印字手段１７と、印字手段に挿入された通帳からユーザの識別信号を読み取る識別信号読取り手段１６と、通帳の余白を監視し、余白がなくなると新たに通帳を発行する通帳発行手段１８とを備える。プリンタ１３は、通帳発行手段１８を有しないことを除いてプリンタ１３と同様な構成を有する。通帳プリンタ１２、１３で記帳される通帳は、例えば表紙の見開きに、患者の識別番号と、通帳の最終印字頁及び最終印字行を含む最終印字位置情報と、現時点までに記帳された最終行のデータとが記録できる磁気ストライプを有している。【００２１】
次に、図２を参照して上記実施形態例のデータ記帳システムの動作について詳細に説明する。通帳機サーバ１１は、一括ダウンロード手段１０１を利用して、業務の開始前の早朝にホストコンピュータ２０にアクセスし、全ての患者の前日分までの過去の利用明細データを一括して要求する（ステップＳ１）。ホストコンピュータ２０は、それに従って前日分までの過去の利用明細を送信する（ステップＳ２）。一括ダウンロード手段１０１は、ホストコンピュータに記憶されている前前日分までの一括利用明細データを、受信した前日分までの利用明細データによって更新する（ステップＳ３）。各利用明細の各行には、その行のデータが通帳に記帳されたか否かを示す情報が付されている。【００２２】
患者が第１の型式の通帳プリンタ１２に自身の通帳を挿入すると、通帳プリンタ１２は、その通帳から患者の識別番号と最終印字位置情報とを読み取り、患者の識別番号及び最終印字位置情報を含む印字要求を通帳機サーバ１１に送信する（ステップＳ４）。サーバ１１は、第１の出力手段１０３を用い、受信した印字要求の識別番号に基づいて、記憶装置に記憶されている当該患者の前日分までの利用明細を検索し、その利用明細の内で、既に記帳された利用明細を除く未記帳利用明細を通帳プリンタ１２に向けて送信する（ステップＳ５）。その際に、通帳プリンタ１２、１３に最終印字位置情報を送り、印字すべき位置を指示する。また、これら処理と並行して、当日明細取得手段１０２は、受信した識別番号に基づいて、ホストコンピュータ２０に、当該患者の当日分の利用明細を要求する（ステップＳ６）。ホストコンピュータ２０は、それに基づいて、患者の当日分の利用明細を送信する（ステップＳ７）。【００２３】
通帳プリンタ１２は、受信した患者の過去分の利用明細を印字し、その印字が終了すると（ステップＳ８）、その旨を示す過去分印字完了信号を通帳機サーバ１１に送信する（ステップＳ９）。サーバ１１は、患者の当日分の利用明細があれば、引き続き第２の出力手段１０４から、その利用明細を送信する（ステップＳ１０）。当日の利用明細がなければ当日の利用明細が０件である旨が通知される。通帳プリンタ１２は、当日分の利用明細を印字し、その印字が全て終了すると（ステップＳ１１）、通帳プリンタ１２から、その旨の信号と、通帳における最終印字頁及び最終印字行を含む最終印字位置情報とから成る当日分印字完了信号が送信される（ステップＳ１２）。サーバ１１の最終印字位置管理手段１０５は、記帳した最終印字頁及び最終印字行を通帳プリンタ１２に向けて送信し、これを通帳の磁気ストライプに記録する（ステップＳ１３）。通帳機サーバ１１の繰越し管理手段１０６は、引き続きホストコンピュータ２０に向けて、記帳が完了したデータと未記帳のデータとの区分を通知し（ステップＳ１４）、ホストコンピュータ２０は、自身の利用明細の記帳データ／未記帳データの区分を修正する。【００２４】
通帳プリンタ１２は、記帳の途中で通帳の余白がなくなると、余白がない旨の信号と、記帳したデータの最終行を示すデータとを含む記帳データ繰越し信号を通帳機サーバ１１に向けて送信する（ステップＳ２１）。通帳繰越し手段１０６は、記憶装置１０７に記憶されている患者の利用明細について、その記帳が完了した利用明細の行と次の行との間に区分のためのマークを付けると共に（ステップＳ２２）、記帳が完了したデータを識別する信号をホストコンピュータ２０に送信する（ステップＳ２３）。ホストコンピュータ２０は、それに基づい、記帳データ／未記帳データの区分を修正する（ステップＳ２４）。繰越し管理手段１０６は、更に、記帳した最終行のデータを通帳の磁気ストライプに記録する（ステップＳ２５）。患者は、その後は、通帳プリンタ１２から排出される余白がなくなった通帳を、繰越し機能付きの第２の型式の通帳プリンタ１３に挿入し、通帳プリンタ１３で繰越し用通帳の発行を受けることになる。【００２５】
一方、患者が、余白を持つ通帳を第２の型式の通帳プリンタ１３に挿入すると、通帳プリンタ１３は、通帳の余白がなくなるまでは、上述の通帳プリンタ１２と同様に作動する。図３は、通帳プリンタ１３を利用して記帳をする際のデータ記帳システムの処理を示している。ステップＳ１０４〜Ｓ１０７までは、図２のステップＳ４〜Ｓ７と同様である。通帳プリンタ１３は、印字中に通帳に余白がなくなると（ステップＳ１０９、Ｓ１１３）、それ以降の印字を中止し、余白がない旨の信号と、記帳したデータの最終行を示すデータとを含む通帳繰越し信号を通帳機サーバ１１に向けて送信する（ステップＳ１１４）。繰越し管理手段１０６は、その最終行のデータを、通帳プリンタ１３に送って、通帳の磁気ストライプ上に記録する（ステップＳ１１５）。通帳プリンタ１３は、余白がなくなった旧通帳を排出し、新たに繰越し用通帳を所定位置にセットすると共に、その通帳セットが完了した旨の信号を送信する（ステップＳ１１６）。繰越し管理手段１０６は、磁気ストライプに記録された最終行のデータに後続する行からのデータを、通帳プリンタ１３に送信し、繰越し用通帳に記帳する（ステップＳ１１７）。その後の処理は、図２に示したステップＳ８〜Ｓ１５、または、ステップＳ１１〜Ｓ１５と同様である。【００２６】
なお、上記実施形態例では、サーバ１１は前日までの全ての利用明細を一括してホストコンピュータから受信する例を示したが、これに代えて、前日分の利用明細を一括して受信し、記憶装置１７に記憶されている前前日までの利用明細に加えても良い。また、通帳プリンタとして、２種類のプリンタを配設する例を挙げたが、これに限らず、第１又は第２の通帳プリンタの何れか１種類のみを配設しても良い。ホストコンピュータ２０から受信するデータを、患者の通院履歴などを示す利用明細であるとして説明したが、これに限らず、金融機関の預金の入出金のデータでも良く、或いは、会社員などの出勤データや勤務時間などのデータでも良い。本発明は、特に広範囲の業種に冊子状の記帳媒体を利用させることを意図している。【００２７】
図４は、本発明の第２の実施形態に係るデータ記帳システムの構成を示している。本実施形態例のデータ記帳システム１０Ａは、複数のホストコンピュータ２０から記帳対象データを読み出す点、複数のホストコンピュータ２０から記帳対象データをリアルタイムに読み出す１つの管理サーバ２１を備える点、複数の通帳機サーバ１１を備える点、及び、データ記帳システム１０Ａが、例えば１つのビルディング又は１つの企業内に配置されるなどの点で、図１のデータ記帳システム１０と異なる。【００２８】
複数のホストコンピュータ２０には、例えば、企業の給与計算を行うコンピュータや、銀行の預金を管理するコンピュータ、自治体などで住民基本台帳を管理するコンピュータ、病院のコンピュータなどの他に、任意の個人情報を取り扱うコンピュータ、例えば、車の整備履歴などを記憶する自動車ディーラーのコンピュータや、個人の保険データを取り扱う保険会社のコンピュータ、携帯電話の料金計算等を取り扱う携帯電話会社のコンピュータ、或いは、学校などの成績表を記憶するコンピュータなどが含まれる。管理サーバ２１は、事前にデータを取得すべきホストコンピュータ２０を予め登録しており、ホストコンピュータ２０で記帳対象データに関連するデータが更新されると、その更新情報に応答して、ホストコンピュータ２０からリアルタイムに記帳対象データを取得するデータ取得手段２２と、データ取得手段２２で取得したデータを記憶する記憶装置２３とを有する。【００２９】
通帳機サーバ１１及び通帳プリンタ１４、１５は、図１に示した通帳機サーバ１１や通帳プリンタ１２、１３と同様な機能を有する他に、通帳プリンタ１４、１５は、挿入される通帳の種類と各ホストコンピュータ２０とを対応付けて記憶装置に登録している。通帳プリンタ１４、１５は、通帳が挿入されると、その通帳種類の識別情報から通帳の種類を特定する。例えば、給与記帳用の通帳か、銀行の預金通帳か、病院の診療履歴記帳用の通帳かなどを特定し、更に、その通帳に記録された個人ＩＤから、当該ホストコンピュータ２０の該当する個人の情報を特定し、その情報を通帳機サーバ１１を介して管理サーバ２１の記憶装置２３から読み出す。記帳対象データの記帳処理などは、先の実施形態と同様である。なお、通帳機サーバ１１も、管理サーバ２１からリアルタイムにデータを取得してもよい。【００３０】
本実施形態例では、ユーザが自身で管理すべき情報は、予め全て管理サーバ２１によって、各ホストコンピュータ２０から読み出されて記憶装置２３内に記憶されており、従って、ユーザは、適当な通帳を挿入することで、希望する記帳対象データが自身の通帳に記帳される。通帳は、例えば特定の賛同企業から無償で提供されるようにすることが出来る。賛同企業は、通帳の表紙や裏面に自身のコマーシャルを表示することで、ユーザに対して無償で通帳を提供する。なお、ホストコンピュータ毎に異なる記帳媒体を用いるのに代えて、全ての記帳媒体を共通にしてもよく、或いは、一部の記帳媒体のみを共通にしてもよい。【００３１】
以上、本発明をその好適な実施態様に基づいて説明したが、本発明のデータ記帳システム、データ記帳法、及び、プログラムは、上記実施態様の構成にのみ限定されるものではなく、上記実施態様の構成から種々の修正及び変更を施したものも、本発明の範囲に含まれる。また、本発明の好適な態様として記載した各構成や実施形態で記載した各構成については、本発明の必須の構成と共に用いることが好ましいが、単独であっても有益な効果を奏する構成については、必ずしも本発明の必須の構成として説明した全ての構成と共に用いる必要はない。
【図面の簡単な説明】
【００３２】
【図１】本発明の一実施形態に係るデータ記帳システムのブロック図。
【図２】図１のデータ記帳システムの処理を示すフローチャート。
【図３】図１のデータ記帳システムで繰越し機能付きプリンタを使用した際のフローチャート。
【図４】本発明の第２の実施形態に係るデータ記帳システムのブロック図。
【図５】図１のデータ記帳システムのプリンタ１２のブロック図。
【図１】
2006035710.tif 000002
【図２】
2006035710.tif 000003
【図３】
2006035710.tif 000004
【図４】
2006035710.tif 000005
【図５】
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【手続補正書】
【提出日】平成18年2月6日(2006.2.6)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【書類名】請求の範囲
【請求項１】複数のホストコンピュータ（２０）から記帳対象データを読み出して記憶装置（１０７、２３）に記憶するデータ読出し手段（１０１、２２）を有する少なくとも１つのサーバ（１１、２１）と、
記帳媒体に記録されたユーザの識別信号を読み取る識別信号読取り手段（１６）と、該識別信号読取り手段（１６）によって識別信号が読み取られた当該ユーザの前記記帳対象データを前記サーバ（１１、２１）から読み出して、前記記帳媒体に記帳する記帳手段（１７）とを有するデータ記帳装置（１２，１３）とを備え、
前記記帳手段は、前記複数のホストコンピュータに共通の記帳媒体に記帳することを特徴とするデータ記帳システム。
【請求項２】前記データ読出し手段（１０１、２２）は、リアルタイムに前記ホストコンピュータ（２０）から記帳対象データを読み出す、請求項１に記載のデータ記帳システム。
【請求項３】前記データ読み出し手段（１０１）は、間欠的に前記ホストコンピュータ（２０）から記帳対象データを読み出し、且つ、前記識別信号読取り手段（１６）で読み取られた識別信号に応答して、該識別信号を有するユーザの、前記記憶装置（１０７）に記憶された記帳対象データに後続する記帳対象データを少なくとも読み出して前記記憶装置（１０７）に記憶する、請求項１に記載のデータ記帳システム。
【請求項４】前記データ記帳装置（１２）は、前記記帳手段に挿入された記帳媒体に記帳すべき余白がないと、新たに繰越し記帳用の記帳媒体を発行する記帳媒体発行手段（１８）を更に備える、請求項１〜３の何れか一に記載のデータ記帳システム。
【請求項５】前記データ記帳装置（１２，１３）は、前記記帳手段に挿入された記帳媒体に記帳すべき余白がないと、前記記帳媒体に記帳された最終行のデータを識別するデータを該記帳媒体に記録する、請求項１〜４の何れか一に記載のデータ記帳システム。
【請求項６】前記データ記帳装置（１２，１３）は、前記記帳手段に挿入された記帳媒体に余白がある場合には、前記記帳媒体の現在の最終記帳頁及び最終記帳行を識別させるデータを前記記帳媒体に記録する、請求項１〜５の何れか一に記載のデータ記帳システム。
【請求項７】前記記帳対象データは病院への患者の通院履歴情報を含む、請求項１〜５の何れか一に記載のデータ記帳システム。
【請求項８】（削除）
【請求項９】複数のホストコンピュータに接続されたサーバが、ホストコンピュータに記憶されたデータを、データ記帳装置を用いて記帳するデータ記帳方法であって、
ホストコンピュータから少なくとも未記帳データを含む記帳対象データを読み出してサーバ内の記憶装置に記憶するステップと、
データ記帳装置で、挿入された記帳媒体に記録されたユーザの識別信号を読み取るステップと、
データ記帳装置で、前記サーバ内の記憶装置から、前記識別信号を有するユーザの記帳対象データを読み出して記帳するステップとを備え、前記記帳手段は、前記複数のホストコンピュータに共通の記帳媒体に記帳することを特徴とするデータ記帳方法。
【請求項１０】前記データ記帳装置で、挿入された記帳媒体に記帳すべき余白がないと、繰越し記帳用の記帳媒体を発行するステップを更に備える、請求項９に記載のデータ記帳方法。
【請求項１１】前記データ記帳装置で、前記記帳するステップに後続して、前記記帳媒体の現在の最終記帳頁及び最終記帳行を識別させるデータを前記記帳媒体に記録するステップを更に備える、請求項９又は１０に記載のデータ記帳方法。
【請求項１２】前記読み出すステップでは、前記データ記帳装置は、複数のホストコンピュータのそれぞれから前記記帳対象データを読み出し、該読み出した記帳対象データと前記ホストコンピュータとの対応関係を記憶している、請求項９〜１１の何れか一に記載のデータ記帳方法。
【請求項１３】複数のホストコンピュータに記憶された記帳対象データを、データ記帳装置を用いて記帳するサーバを制御するためのプログラムであって、前記サーバに、
ホストコンピュータから記帳対象データを読み出して記憶装置に記憶する処理と、
データ記帳装置に挿入された記帳媒体に記録されたユーザの識別信号を読み取る処理と、
前記ユーザ識別信号に応答して、前記サーバ内の記憶装置に記憶された前記ユーザの記帳対象データを前記データ記帳装置に出力し、前記複数のホストコンピュータに共通の記帳媒体に記帳させる処理とを実行させることを特徴とするプログラム。
【国際調査報告】
2006035710.tif 000007
2006035710.tif 000008
2006035710.tif 000009
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