(57)【要約】【課題】画面に表示されている情報を簡単な操作でユーザが入手できるようにする。【解決手段】表示パネル１０の画面にユーザが近づいたとき、検出部１２がユーザを検出すると、ユーザの通信ボックス５１が画面に表示される。ユーザは、必要な情報ファイルのアイコン５０をドラッグ＆ドロップの操作によって、通信ボックス５１に入れる。情報ファイルを添付ファイルとする電子メールが作成される。電子メールが検出されたユーザの情報処理装置２宛に送信される。ユーザは、自己所有の情報処理装置２において、必要な情報を取得できる。【選択図】図８
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
画面に情報ファイルを表示する表示部と、情報処理装置と通信を行う通信部と、画面の近傍にいるユーザを検出する検出部とを備え、表示部は、検出されたユーザの通信ボックスを表示し、通信部は、表示されている情報ファイルを通信ボックスに入れる操作がされたとき、当該情報ファイルを情報処理装置に送信することを特徴とする情報掲示装置。
【請求項２】
通信ボックスは、ユーザに応じて決められた送信先情報を有し、通信部は、送信先の情報処理装置に情報ファイルを送信することを特徴とする請求項１記載の情報掲示装置。
【請求項３】
表示部は、複数のユーザに対する共同通信ボックスを表示し、通信部は、表示されている情報ファイルが共同通信ボックスに入れられる操作がされたとき、各ユーザに応じて決められた複数の情報処理装置に情報ファイルを送信することを特徴とする請求項２記載の情報掲示装置。
【請求項４】
複数のユーザが検出されたとき、表示部は、共同通信ボックスを表示することを特徴とする請求項３記載の情報掲示装置。
【請求項５】
共同通信ボックスは、予め登録されたユーザの送信先情報を有し、通信部は、登録されたユーザ全員の情報処理装置に情報ファイルを送信することを特徴とする請求項３記載の情報掲示装置。
【請求項６】
表示部は、ユーザの特徴に応じた位置に通信ボックスを表示することを特徴とする請求項２〜５のいずれかに記載の情報掲示装置。
【請求項７】
表示部は、画面に近づいたユーザの位置に応じて通信ボックスを表示することを特徴とする請求項２〜５のいずれかに記載の情報掲示装置。
【請求項８】
表示部は、同一のユーザの複数の通信ボックスを表示することを特徴とする請求項２記載の情報掲示装置。
【請求項９】
通信部は、決められた情報処理装置に情報ファイルを送信できないとき、ユーザのアクセスが可能なサーバに送信することを特徴とする請求項３記載の情報掲示装置。
【請求項１０】
通信部は、表示されている情報ファイルが通信ボックスに入れられる操作がされてから所定時間の待機後、送信することを特徴とする請求項３記載の情報掲示装置。
【請求項１１】
通信ボックスは、ユーザの個人情報を保存する記憶部から取得した個人情報に基づいて作成され、表示部は、検出されたユーザに応じて作成された通信ボックスを表示することを特徴とする請求項２〜５のいずれかに記載の情報掲示装置。
【請求項１２】
記憶部は、外部のサーバとされ、通信部は、サーバと通信を行って、個人情報を取得することを特徴とする請求項１１記載の情報掲示装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、大型のディスプレイを用いた会議等に利用される情報掲示装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
会議や打ち合わせ等において、各種の資料や報告書といった情報をユーザに開示するために、大型のディスプレイを備えた情報掲示装置が使用される。情報掲示装置は、会議の参加者から提供された情報ファイルを画面に表示する。
【０００３】
そして、会議に参加したユーザが、表示された情報ファイルから必要な情報ファイルを入手したいとき、ユーザは、パソコン、携帯電話等の情報処理装置を用いて、当該情報ファイルを取得する。例えば、ユーザの情報処理装置が、情報掲示装置あるいは情報ファイルを保存しているサーバにアクセスして、記録媒体にコピーする、あるいは情報ファイルを添付した電子メールを作成して、ユーザのアドレス宛に電子メールを送信する。
【０００４】
しかし、ユーザにとって、所望する情報ファイルを入手するための操作が煩雑となる。特許文献１に記載されているように、情報掲示装置が情報ファイルの保管場所情報をユーザが携帯する端末装置に送信する。ユーザは、端末装置を通じて情報ファイルにアクセスして、この情報ファイルを入手する。これによって、簡単な操作で必要な情報ファイルを提供することができる。
【特許文献１】特開２００２−４９５９５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
情報ファイルの保管場所情報を取得するには、ユーザは携帯電話等の端末装置を所持していなければならない。また、保管場所情報を端末装置に送信するために、情報掲示装置での操作が必要となる。しかも、会議で使用された多くの情報ファイルの中から目的の情報ファイルを捜すのに時間がかかる。このように、ユーザが必要な情報を入手するには、依然としてユーザは負担を強いられる。
【０００６】
本発明は、上記に鑑み、ユーザに負担をかけずに、簡単な操作で必要な情報ファイルを取得できるようにした情報掲示装置の提供を目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明は、画面に情報ファイルを表示する表示部と、情報処理装置と通信を行う通信部と、画面の近傍にいるユーザを検出する検出部とを備え、表示部は、検出されたユーザの通信ボックスを表示し、通信部は、表示されている情報ファイルを通信ボックスに入れる操作がされたとき、当該情報ファイルを情報処理装置に送信する。
【０００８】
ユーザが、情報ファイルが通信ボックスに入れる操作をすると、自動的に指定された情報処理装置に情報ファイルが送信される。ユーザは情報ファイルを通信ボックスに入れる操作を行うだけでよく、その他の操作が不要となる。
【０００９】
この通信ボックスは、ユーザに応じて決められた送信先情報を有し、通信部は、送信先の情報処理装置に情報ファイルを送信する。したがって、ユーザが所有する情報処理装置宛に情報ファイルを送信することができ、ユーザは必要な情報を簡単に入手できる。
【００１０】
表示部は、複数のユーザに対する共同通信ボックスを表示し、通信部は、表示されている情報ファイルが共同通信ボックスに入れられる操作がされたとき、各ユーザに応じて決められた複数の情報処理装置に情報ファイルを送信する。複数のユーザが検出されたとき、表示部は、共同通信ボックスを表示する。
【００１１】
共同通信ボックスを設けることにより、１回の操作で画面の近傍にいるユーザ全員の情報処理装置に情報ファイルを送信できる。これによって、複数のユーザは、同じ情報ファイルを簡単に入手することができる。
【００１２】
また、共同通信ボックスは、予め登録されたユーザの送信先情報を有し、通信部は、登録されたユーザ全員の情報処理装置に情報ファイルを送信する。この共同通信ボックスでは、画面の近傍にいるユーザだけでなく、画面の近くにいないユーザあるいは会議等に欠席したユーザをも送信先に設定されている。したがって、１回の操作で、情報に関係する全てのユーザに情報ファイルを送信することができる。
【００１３】
表示部は、ユーザの特徴に応じた位置に通信ボックスを表示する。また、表示部は、画面に近づいたユーザの位置に応じて通信ボックスを表示する。さらに、表示部は、同一のユーザの複数の通信ボックスを表示する。このように、ユーザに合わせた位置に通信ボックスを表示することができるので、通信ボックスの使い勝手がよくなる。
【００１４】
通信部は、決められた情報処理装置に情報ファイルを送信できないとき、ユーザのアクセスが可能なサーバに送信する。ユーザの情報処理装置において情報ファイルを取得できなくても、サーバに情報ファイルが送信されるので、ユーザはサーバを通じて情報ファイルを入手できる。
【００１５】
通信部は、表示されている情報ファイルが通信ボックスに入れられる操作がされてから所定時間の待機後、送信する。所定時間の間に、ユーザは他の情報ファイルを通信ボックスに入れる操作を行える。したがって、１回の操作で複数の情報ファイルを送信することができる。
【００１６】
通信ボックスは、ユーザの個人情報を保存する記憶部から取得した個人情報に基づいて作成され、表示部は、検出されたユーザに応じて作成された通信ボックスを表示する。記憶部は、外部のサーバとされ、通信部は、サーバと通信を行って、個人情報を取得する。なお、記憶部は、情報掲示装置内の記憶部であってもよい。個人情報を利用して、通信ボックスに送信先を自動的に割り当てることができる。さらに、個人情報にユーザの特徴が含まれていると、ユーザに応じて適切な位置に通信ボックスを表示できる。
【発明の効果】
【００１７】
本発明によると、ユーザに応じて作成され表示される通信ボックスに情報ファイルを入れるといった簡単な操作によって、ユーザは必要な情報を確実に手元に入手することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１８】
本実施形態の情報掲示装置を備えた情報表示システムを図１に示す。本システムは、情報掲示装置１、情報処理装置２およびサーバ３によって構成され、これらがＬＡＮあるいはインターネットといったネットワークを通じて通信可能に接続される。情報掲示装置１は、例えば会議室やショールーム、店舗等のように多数の人が集まる場所に設置される。
【００１９】
情報掲示装置１は、画面に各種の画像を表示する表示部４と、表示部４を制御する制御装置５とから構成される。表示部４と制御装置５とは分離され、通信ケーブルにより通信可能に接続される。あるいは表示部４と制御装置５との間で、無線通信を行うようにしてもよい。また、表示部４と制御装置５とが一体化されたものであってもよい。
【００２０】
表示部４は、液晶ディスプレイといった表示パネル１０と、タッチペンあるいは指による入力操作が可能なタッチパネル１１とからなる。表示パネル１０の画面の前面にタッチパネル１１が配置される。
【００２１】
表示部４には、画面の近傍にいるユーザを検出するための検出部１２が設けられている。検出部１２は、ＲＦＩＤ（ＲａｄｉｏＦｒｅｑｕｅｎｃｙ Ｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）を利用して、画面に近づいてくるユーザを検出し、ユーザのＩＤ情報を取得する。すなわち、検出部１２は、ユーザが所持するＩＤカード等の非接触ＩＣカードと無線通信するリーダとされる。検出部１２は、表示部４の上部に取り付けられ、画面の前方が通信可能な領域とされる。なお、なお、ユーザは、ＩＤカードに限らず、アクティブＲＦＩＤタグあるいはパッシブＲＦＩＤタグを搭載した小型通信機器を携帯していればよい。
【００２２】
ユーザが通信可能な領域に入ってきたときに、検出部１２は、ＩＤカードと情報をやり取りする。この無線通信の開始によって、ユーザが画面の近傍にいることが検出されるとともに、ＩＤカードからＩＤ情報が取得される。
【００２３】
また、検出部１２は、画面に近づいたユーザの位置を検出する。すなわち、ＩＤカードから発せられる電波に基づいて、ユーザが接近してくる方向を検知する。この位置検知によって、画面に対するユーザの位置を検出することができる。この位置検知の代わりに、カメラを用いて、ユーザを撮影して、ユーザの位置を検出してもよい。あるいは距離センサにより、ユーザまでの距離を計測して、ユーザの位置を検出してもよい。以上のことから、検出部１２は、ユーザの位置を検出する位置検出機能と、ユーザを特定するための識別機能とを有していればよく、複数のセンサを組み合わせるとよい。
【００２４】
制御装置５として、パソコンが使用され、ネットワークに接続される。制御装置５は、表示パネル１０を駆動制御する表示制御部２０と、タッチパネル１１からの入力を検知するタッチパネル制御部２１と、検出部１２からの入力信号を処理するユーザ検出制御部２２と、ハードディスク装置、フラッシュメモリ等からなる記憶部２３と、各部を制御するコントロール部２４とを有する。
【００２５】
表示制御部２０は、通信インターフェース２５を介して表示パネル１０と接続され、コントロール部２４からの画面データに基づいて、表示パネル１０に駆動信号を出力して、画面に画像を表示させる。タッチパネル制御部２１は、通信インターフェース２６を介してタッチパネル１１と接続され、ユーザが入力操作したときにタッチパネル１１から出力される検出信号を受けて、ユーザが操作した入力位置情報を生成し、コントロール部２４に出力する。
【００２６】
ユーザ検出制御部２２は、通信インターフェース２７を介して検出部１２と接続され、検出部１２からの出力信号に基づいてユーザの接近を判断して、ユーザ位置情報を生成するとともに、接近してきたユーザのＩＤ情報を取得する。そして、これらの情報をコントロール部２４に出力する。
【００２７】
記憶部２３は、入力された各種のデータを保存する。例えば、画面に表示する情報ファイルデータ３０を保存する。そして、本システムを会議に使用可能とするために、記憶部２３は、運用テーブル３１、初期設定テーブル３２、表示位置テーブル３３、表示サイズテーブル３４、表示属性テーブル３５、通信ボックス用データテーブル３６、会議出席者テーブル３７を有している。なお、情報掲示装置は会議以外にも広告、掲示板として使用可能であり、使用目的に応じて、必要なテーブルが適宜作成される。
【００２８】
コントロール部２４は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭを有し、搭載されたプログラムにしたがって、画面に画像を表示するための処理を実行する。また、コントロール部２４は、情報処理装置２やサーバ３との通信処理を行う通信部２８を有する。
【００２９】
通信部２８は、通信インターフェース２９を介してネットワークに接続される。通信部２８は、ＴＣＰ／ＩＰ等の所定の通信プロトコルにしたがってネットワークを通じて情報処理装置２あるいはサーバ３と通信を行う。なお、ネットワークへの通信は、有線あるいは無線のいずれであってもよい。さらに、通信部２８は、無線通信インターフェースを介して携帯電話等の携帯端末装置と赤外線、ブルートゥース（登録商標）による無線通信を行う。また、カードインターフェースを介してＩＣカードやメモリカードとデータ通信したり、ＵＳＢポートを介してＵＳＢ機器ともデータ通信を行う。
【００３０】
情報処理装置２は、パソコンとされ、複数のユーザがそれぞれ所有している。各情報処理装置２は、それぞれメールアドレスおよびＩＰアドレスを有しており、情報掲示装置１、他の情報処理装置２およびサーバ３との間で電子メールの送受信やデータの送受信を行う。
【００３１】
図１に示すように、ユーザＡ、Ｘ、Ｙ、Ｚの各氏は、それぞれ情報処理装置Ａ、Ｘ、Ｙ、Ｚを所有して、各情報処理装置Ａ、Ｘ、Ｙ、Ｚにメールアドレスがそれぞれ設定されている。ユーザＡは２台の情報処理装置Ａ１、Ａ２を所有し、それぞれ異なるメールアドレスが設定されている。
【００３２】
複数のサーバ３がネットワークに接続されている。１つのサーバ３は、本システムの管理サーバＡとして機能する。このサーバ３は、予め登録されたユーザの情報を管理する。サーバ３の記憶部４０は、管理テーブル４１を有し、管理テーブル４１には、ユーザのＩＤ情報、ユーザの個人情報、情報処理装置２のメールアドレス、ＩＰアドレス、ドメイン名といった送信先情報が記憶されている。個人情報および送信先情報は、ユーザ毎にＩＤ情報に関連付けて管理される。また、他のサーバ３は、ファイルサーバＢとして使用される。
【００３３】
情報掲示装置１は、情報ファイルが入力されると、情報ファイルを記憶部２３に保存する。情報ファイルは、情報処理装置２やサーバ３等の外部機器から通信部２８を通じて入力される。また、情報ファイルは、制御装置５においてアプリケーションにより作成されたり、通信部２８を通じてメモリカード等から直接入力される。
【００３４】
そして、制御装置５は、入力された情報ファイルのアイコン５０を表示部４の画面に表示させる。画面の近くにいるユーザは、表示された情報ファイル中の情報を見ることができる。ユーザが表示されている情報ファイルの中から必要な情報ファイルを入手したいとき、情報掲示装置１は、ユーザのワンタッチ操作で指定された情報ファイルを指定された送信先に自動的に送信する。
【００３５】
制御装置５は、この自動送信を実行させるために、表示部４の画面に通信ボックス５１を表示させる。この通信ボックス５１は、画面の近傍にいるユーザに応じて、ユーザ毎に作成される。ユーザがドラッグ＆ドロップの操作により、表示されている情報ファイルのアイコン５０を通信ボックス５１に入れると、制御装置５は、入れられた情報ファイルを添付ファイルにして、電子メールを作成する。電子メールの送信先は、通信ボックス５１毎に設定されている。制御装置５は、通信部２８を制御して、通信ボックス５１に応じて指定された送信先に電子メールを送信する。この送信先は、ユーザの情報処理装置２である。
【００３６】
次に、本情報表示システムを会議システムに利用したときの情報掲示装置１の動作を図２〜５にしたがって説明する。情報掲示装置１において会議システムのプログラムが起動されると、制御装置５のコントロール部２４は、記憶部２３の初期設定テーブル３２から初期データを読み込み（Ｓ１）、初期設定を行う。コントロール部２４は、会議のために選択された情報ファイルデータ３０を記憶部２３から読み出す（Ｓ２）。そして、コントロール部２４は、初期データおよび情報ファイルデータ３０に基づいて、初期画面用の画像データを生成して（Ｓ３）、画像データを表示制御部２０に出力する。表示制御部２０は、画像データに基づく駆動信号を表示パネル１０に出力する。表示パネル１０は、初期画面を表示する（Ｓ４）。このとき、選択された情報ファイルのアイコン５０が画面に表示される。
【００３７】
会議中、図６に示すように、表示部１０の画面には、複数の情報ファイルが表示される。ここでは、情報ファイルの表示形態はアイコン５０とされるが、表示形態としては、情報ファイルを開いたときのウィンドウであってもよい。
【００３８】
ユーザが画面に近づくと、検出部１２は、このユーザの接近を検出する（Ｓ５）。ユーザ検出制御部２２は、検出部１２からの出力信号に応じてユーザ位置情報を生成し、ユーザ位置情報をコントロール部２４に出力する。また、検出部１２は、ユーザのＩＤカードからＩＤ情報を受信すると、ＩＤ情報をコントロール部２４に出力する。コントロール部２４は、ユーザ位置情報およびＩＤ情報を取得する（Ｓ１０）と、記憶部２３の運用テーブル３１に格納する。
【００３９】
コントロール部２４は、検出されたユーザのＩＤ情報が取得済みであるかを確認する（Ｓ１１）。すなわち、新しく取得したＩＤ情報と同じＩＤ情報が運用テーブル３１に保存されているか否かをチェックする。
【００４０】
取得済みでないとき、コントロール部２４は、通信ボックス５１に対する設定を確認する。すなわち、会議の出席者全員を対象とする共同通信ボックスが有効か無効かの設定を初期設定テーブル３２においてチェックする（Ｓ１２）。
【００４１】
この設定が有効でないとき、コントロール部２４は、検出したユーザに関する情報を管理サーバ３に問い合わせる。通信部２８が、ＩＤ情報を管理サーバ３に送信する（Ｓ１３）。管理サーバ３は、受け取ったＩＤ情報を管理テーブル４１と照合して、登録されているユーザＡであることを確認すると、このユーザの個人情報および送信先情報を制御装置５に送信する。コントロール部２４は、ユーザＡの個人情報および送信先情報を取得する（Ｓ１４）と、これらの情報を記憶部２３の通信ボックス用データテーブル３６に格納する。
【００４２】
コントロール部２４は、個人情報および送信先情報に基づいて、ユーザＡ用の通信ボックス５１を作成するとともに、ユーザＡの個人情報に基づいて、通信ボックス５１の表示位置を決める。通信ボックス５１には、送信先としてもユーザＡのメールアドレスがリンクされる。そして、コントロール部２４は、通信ボックス５１の画面データを作成し、表示制御部２０に出力する（Ｓ１５）。表示制御部２０は、画面データに応じて表示パネル１０に駆動信号を出力する。表示パネル１０の画面の決められた表示位置にユーザＡ用の通信ボックス５１が表示される。図６に示すように、通信ボックス５１はアイコンによって表示される。
【００４３】
なお、登録されていないユーザの場合、管理サーバ３は、制御装置５に未登録ユーザであることを通知する。コントロール部２４は、通信ボックス５１を作成しない。
【００４４】
Ｓ１２において、共同通信ボックスが有効に設定されているとき、コントロール部２４は、記憶部２３の会議出席者テーブル３７を参照して、会議に参加する各ユーザのＩＤ情報を読み出す（Ｓ１６）。会議に参加するユーザは予め登録され、各ユーザに関する情報は管理サーバ３に記憶される。コントロール部２４は、管理サーバ３から会議の参加者全員のＩＤ情報を取得し、会議出席者テーブル３７に格納しておく。
【００４５】
コントロール部２４は、管理サーバ３から出席者全員の個人情報および送信先情報を取得し、これらの情報に基づいて共同通信ボックスを作成する。共同通信ボックスは、会議に参加する全てのユーザのメールアドレスとリンクされる。そして、コントロール部２４からの指示により、表示パネル１０の画面に共同通信ボックスが表示される。このとき、検出されたユーザＡの通信ボックス５１も表示される。
【００４６】
画面に近づいたユーザＡが表示されている情報ファイルを入手したいとき、図７に示すように、ユーザＡは、タッチパネル１１を利用して、所望の情報ファイルを通信ボックス５１にドラッグ＆ドロップする送信操作を行う。
【００４７】
コントロール部２４は、タッチパネル１１に対するユーザの操作を監視している（Ｓ２０）。ユーザがタッチパネル１１を操作したとき、タッチパネル制御部２１は、この操作に応じた入力位置情報を生成して、コントロール部２４に出力する。コントロール部２４は、入力位置情報を取得する（Ｓ２１）。そして、コントロール部２４は、入力位置情報に基づいて、入力位置が情報ファイルの表示位置であるかを判断する（Ｓ２２）。すなわち、コントロール部２４は、入力位置と記憶部２３の表示位置テーブル３３に記憶されている情報ファイルの表示位置とを比較することにより、両位置が一致するかの判断を行う。
【００４８】
コントロール部２４は、情報ファイルに対して操作されたと判断したとき、ユーザの操作に応じて表示処理を行う（Ｓ２３）。表示パネル１０の画面に、ユーザの手の動きに合わせて情報ファイルが移動する様子が表示される。
【００４９】
図８に示すように、ユーザが情報ファイルを通信ボックス５１に入れる操作をしたとき、コントロール部２４は、入力位置情報から操作の終了位置が通信ボックス２４の表示位置であるかを判断する（Ｓ２５）。コントロール部２４は、情報ファイルが通信ボックス５１に入れられたと判断すると、送信する情報ファイルを特定して、この情報ファイルを記憶部２３の通信ボックス用データテーブル３６にリストアップする。画面には、情報ファイルが入った状態の通信ボックス５１が表示される。これにより、ユーザは、情報ファイルが送信されることを確認できる。
【００５０】
そして、コントロール部２４は、送信待機時間をチェックする（Ｓ２６）。送信待機時間は、情報ファイルが通信ボックス５１に入れられた後、電子メールを送信するまでの時間である。この時間は、予め設定され、初期設定テーブル３２に格納される。
【００５１】
送信待機時間が０の場合、コントロール部２４は、通信ボックス５１内に情報ファイルがあることを確認してから（Ｓ２７）、この情報ファイルを添付ファイルにして、宛先をユーザＡのメールアドレスとする電子メールを作成する。そして、通信部２８が、ユーザＡの情報処理装置２宛に電子メールを送信する（Ｓ２９）。その後、コントロール部２４は、送信操作に関連した情報をリセットして、リセット後の画面データを生成する（Ｓ２９）。表示パネル１０には、図６に示す画面が表示され、情報掲示装置１は、次の操作を待ち受ける状態となる。なお、Ｓ２７において、通信ボックス５１内に情報ファイルがないとき、コントロール部２４は操作待ちの状態となる。
【００５２】
情報処理装置２は、電子メールを受信して、添付されている情報ファイルを記憶部に保存する。これによって、ユーザは、必要な情報をドラッグ＆ドロップによるワンタッチ操作で入手することができる。
【００５３】
Ｓ２０において、ユーザがタッチパネル１１に何も操作しないとき、あるいはＳ２２において、送信操作とは異なる操作をしたとき、コントロール部２４は、送信する情報ファイルがあるかを確認する（Ｓ６）。情報ファイルがあれば、情報ファイルは送信され、情報ファイルがなければ、コントロール部２４は操作待ちの状態となる。また、ユーザが情報ファイルに対して送信操作以外の操作をしたとき、コントロール部２４は、操作の終了位置から操作の内容を判断し（Ｓ２５）、この操作に応じた処理を行った後、コントロール部２４は操作待ちの状態となる。
【００５４】
画面に表示されている通信ボックス５１は、ユーザが画面から離れても表示されたままである。Ｓ５において、同じユーザが画面に近づいたことが検出されたとき、コントロール部２４は、ＩＤ情報の取得済みのユーザであることを認識する（Ｓ１１）と、送信する情報ファイルがあるかを確認する（Ｓ６）。情報ファイルがあれば、情報ファイルは送信され、情報ファイルがなければ、コントロール部２４は操作待ちの状態となる。
【００５５】
なお、検出部１２は、画面の近傍にいるユーザを常に検出しているので、ユーザが画面から離れたとき、このユーザの通信ボックス５１が画面から消去されるようにしてもよい。コントロール部２４は、ユーザが画面から離れたことを検出すると、このユーザの通信ボックス５１を画面から消去するように表示パネル１０を制御する。
【００５６】
Ｓ６およびＳ２６において、送信待機時間が０以外の時間に設定されているとき、コントロール部２４は、次の送信操作の有無を監視する。図９に示すように、設定時間内にユーザＡが他の情報ファイルを通信ボックス５１に入れる送信操作を行うと、コントロール部２４は、通信ボックス５１に入れられた全ての情報ファイルを通信ボックス用データテーブル３６にリストアップする。設定時間経過すると、コントロール部２４は、複数の情報ファイルを添付ファイルとする電子メールを作成して、情報処理装置２宛に送信する。したがって、複数の情報ファイルを１回の電子メールで送信することができるので、ユーザは関連する複数の情報を一度に入手できる。例えば会議毎にまとめて情報を取得でき、情報の整理がしやすくなる。
【００５７】
また、図１０に示すように、表示パネル１０の画面に、会議に出席したユーザ全員用の共同通信ボックス５２が表示されているとき、ユーザが、共同通信ボックス５２に情報ファイルを入れる送信操作を行う。コントロール部２４は、この操作に応じて出席者全員の情報処理装置２宛ての電子メールを作成して、情報ファイルを各情報処理装置２に送信する。したがって、１回の操作でユーザ全員に情報ファイルを送信することができる。このような共同通信ボックス５２を利用することにより、会議の議事録を送信するのに役立つ。
【００５８】
上記の会議出席者全員用の共同通信ボックス５２が表示されていないとき、別の共同通信ボックス５３が表示される。すなわち、図１１に示すように、他のユーザが画面に近づいたとき、検出部１２が、このユーザの接近を検出すると、コントロール部２４は、検出されたユーザのＩＤ情報に基づいて、管理サーバ３から当該ユーザの個人情報および送信先情報を取得する。そして、コントロール部２４は、新しいユーザの通信ボックス５１を作成し、表示パネル１０の画面に通信ボックス５１を表示させる。複数のユーザが検出されたとき、各ユーザの通信ボックス５１が画面に表示される。
【００５９】
このとき、コントロール部２４は、各ユーザが共有できる共同通信ボックス５３を作成し、この共同通信ボックス５３も表示させる。個々の通信ボックス５１は、各ユーザに応じた個別の送信先である情報処理装置２のメールアドレスとリンクしている。共同通信ボックス５３は、検出された複数のユーザ、例えばユーザＡ、ユーザＹ、ユーザＺの各情報処理装置２のメールアドレスとリンクしている。
【００６０】
ユーザが、情報ファイルを共同通信ボックス５３に入れる操作をしたとき、コントロール部２４は、各ユーザの情報処理装置２に情報ファイルを添付した電子メールを送信する。したがって、複数のユーザに対して、１回の操作によって情報ファイルが送信されるので、ユーザの操作性をよくすることができる。
【００６１】
上記の通信ボックス５１は、個人情報に基づいて作成される。個人情報には、ユーザの特徴が含まれる。制御装置５は、通信ボックス５１の表示位置をユーザの特徴に応じて決める。すなわち、コントロール部２４は、ユーザの個人情報を取得したとき、ユーザの身体的な特徴を抽出する。例えば、ユーザの身長を抽出する。そして、コントロール部２４は、ユーザの身長に合わせて、画面の上下方向における通信ボックス５１の表示位置を決める。決められた表示位置に通信ボックス５１が表示される。
【００６２】
図１２に示すように、背の高いユーザに対しては、通信ボックス５１は高い位置に表示される。背の低いユーザに対しては、通信ボックス５１は低い位置に表示される。したがって、ユーザは情報ファイルを通信ボックス５１に入れる操作を行いやすくなる。
【００６３】
ユーザの特徴として、利き手がある。コントロール部２４は、ユーザの個人情報から利き手を抽出し、利き手に応じて、画面の左右方向における通信ボックス５１の表示位置を決める。図１３に示すように、ユーザが右利きの場合、通信ボックス５１は画面の右側に表示され、左利きの場合、通信ボックス５１は画面の左側に表示される。これによって、ユーザはドラッグ＆ドロップの操作をスムーズに行うことができる。
【００６４】
また、検出部１２は画面の近傍にいるユーザの位置を検出する。コントロール部２４は、検出されたユーザ位置情報に基づいて、通信ボックス５１の表示位置を決める。図１４に示すように、通信ボックス５１は、ユーザがいる位置に近い画面上の表示位置に表示される。ユーザはドラッグ＆ドロップの操作をするとき、大きく移動する必要がなくなり、操作性がよくなる。
【００６５】
コントロール部２４は、現在のユーザ位置を認識している。そこで、コントロール部２４は、ユーザの移動に応じて、通信ボックス５１が移動するように表示処理を行う。これによって、ユーザの近くに通信ボックス５１は常に表示されることになり、情報ファイルを移動させる距離が短くなる。
【００６６】
１人のユーザが複数の情報処理装置２を所有している場合がある。そして、各情報処理装置２に、個別のメールアドレスを有している。例えば、ユーザＡが２つのメールアドレスを持っている。ユーザＡが画面に近づいたことが検出されたとき、コントロール部２４は、管理サーバ３からユーザＡの個人情報を取得し、２つのメールアドレスの存在を認識する。コントロール部２４は、メールアドレス毎に通信ボックス５１を作成する。
【００６７】
図１５に示すように、画面には、２つの通信ボックス５１が表示される。Ａ１の通信ボックス５１に情報ファイルが入れられると、電子メールはＡ１の情報処理装置２宛に送信される。Ａ２の通信ボックス５１に情報ファイルが入れられると、電子メールはＡ２の情報処理装置２宛に送信される。したがって、ユーザは目的に合わせて情報ファイルを振り分けて、送信することができる。ユーザは情報を整理する手間を省ける。
【００６８】
ところで、制御装置５がユーザの情報処理装置２に電子メールを送信したとき、通信エラーによって情報ファイルを送信できないことがある。あるいは、ユーザの情報処理装置２にトラブルが発生して、通信できない場合がある。また、ユーザの情報処理装置２がメールアドレスを有していない場合がある。
【００６９】
このような場合、図１６に示すように、制御装置５は、情報ファイルを添付した電子メールをファイルサーバＢに送信する。ファイルサーバＢは、受信した情報ファイルを記憶部４０に保存する。このとき、コントロール部２４は、ファイルサーバＢに送信したというメッセージを画面に表示させる。ユーザは、メッセージを見て、ファイルサーバＢに必要な情報があることを認識する。そして、ユーザは、後でファイルサーバＢにアクセスして、情報ファイルを入手する。これによって、ユーザは必要な情報を確実に入手できる。
【００７０】
なお、本発明は、上記実施形態に限定されるものではなく、本発明の範囲内で上記実施形態に多くの修正および変更を加え得ることは勿論である。情報処理装置は、インターネット等のネットワークに接続できる通信機能を有すればよく、携帯電話、携帯情報端末、画像処理装置であってもよい。通信ボックスからの情報ファイルの送信は、電子メールに限らず、情報処理装置のＩＰアドレスあるいはドメイン名宛に直接データ送信を行ってもよい。また、送信先情報として、ファクシミリ番号を設定する。制御装置は、情報ファイルを画像データに変換して、電話回線に接続されたモデムを介して情報処理装置としてのファクシミリ装置にファクシミリ送信する。あるいは情報処理装置のＩＰアドレス宛にインターネットＦＡＸにより、情報ファイルを送信してもよい。
【００７１】
情報掲示装置がユーザの個人情報や送信先情報を管理してもよい。ユーザは、制御装置に対して個人情報や送信先情報を入力すると、コントロール部は、ユーザを登録して、入力された情報を記憶部に保存する。あるいは、会議が行われるとき、情報掲示装置が管理サーバから個人情報や送信先情報を取得する。これにより、管理サーバとの通信を省くことができ、通信ボックスを表示するまでの処理を早く行うことができる。
【００７２】
情報ファイルを通信ボックスに入れる送信操作として、通信ボックスを必要とする情報ファイルまでドラッグ＆ドロップしてもよい。なお、送信操作は、タッチパネルでの操作に限らず、マウス等のポインティングデバイスを使用してもよい。また、通信ボックスに設定されている送信先を追加、変更できるようにしてもよい。コントロール部は、送信操作する前に、送信先の追加、変更を受け付ける、あるいは送信する直前に、追加、変更の確認を行う。
【図面の簡単な説明】
【００７３】
【図１】本発明の情報表示システムおよび情報掲示装置の概略構成図
【図２】表示されている情報ファイルを送信するときのフローチャート
【図３】表示されている情報ファイルを送信するときのフローチャート
【図４】表示されている情報ファイルを送信するときのフローチャート
【図５】表示されている情報ファイルを送信するときのフローチャート
【図６】ユーザが画面に近づいて、通信ボックスが表示されたときの様子を示す図
【図７】ユーザが情報ファイルをドラッグ＆ドロップするときの様子を示す図
【図８】情報ファイルを送信するときの様子を示す図
【図９】複数の情報ファイルを送信するときの様子を示す図
【図１０】会議出席者全員に情報ファイルを送信するときの様子を示す図
【図１１】画面に近づいた複数のユーザに情報ファイルを送信するときの様子を示す図
【図１２】ユーザの身長に合わせて通信ボックスを表示したときの様子を示す図
【図１３】ユーザの利き手に合わせて通信ボックスを表示したときの様子を示す図
【図１４】ユーザの位置に合わせて通信ボックスを表示したときの様子を示す図
【図１５】１人のユーザに対して２つの通信ボックスを表示したときの様子を示す図
【図１６】情報ファイルをユーザの情報処理装置の代わりにファイルサーバに送信するときの様子を示す図
【符号の説明】
【００７４】
１    情報掲示装置
２    情報処理装置
３    サーバ
４    表示部
５    制御装置
１０    表示パネル
１１    タッチパネル
１２    検出部
２３    記憶部
２４    コントロール部
２８    通信部
５０    情報ファイルのアイコン
５１    通信ボックス
５２    共同通信ボックス
５３    共同通信ボックス
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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