(57)【要約】【課題】紙文書による工程とその紙文書に基づき生成された電子文書による工程との間で情報伝達を行うことができる画像処理プログラム及び画像処理装置を提供する。【解決手段】画像処理サーバ２は、ネットワーク１０を介して複合機３と端末４Ａ，４Ｂとが接続されている。画像処理サーバ２の制御部２０は、画像処理プログラム２１０に従って動作することにより、複合機３から電子文書を受信する受信手段２００、電子文書から改訂情報を取得する取得手段２０１、電子文書と改訂情報によりその電子文書に関連付けられた電子文書とを含む指示入力画面を生成する画面情報生成手段２０２、指示入力画面への指示を受け付ける指示受付手段２０３、改訂された電子文書に新たな改訂情報を合成して新たな電子文書を作成する作成手段２０４、新たな電子文書を送信する送信手段２０５等として機能する。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
改訂の情報を含む紙文書に基づき生成された電子文書を受信する受信手段、
前記受信手段により受信された前記電子文書から前記改訂の情報を取得する取得手段、
前記受信手段により受信された前記電子文書に基づいて改訂された電子文書を作成し、前記取得手段により取得された前記改訂の情報から新たな改訂の情報を生成し、前記改訂された電子文書に前記新たな改訂の情報を合成して新たな電子文書を作成する作成手段、
前記作成手段により作成された前記電子文書を前記受信手段への送信元に送信する送信手段として、コンピュータを機能させるための画像処理プログラム。
【請求項２】
さらに、前記受信手段により受信された前記電子文書と前記取得手段により取得された前記改訂の情報により前記電子文書に関連付けられた電子文書とを含む画面情報を生成する画面情報生成手段として、コンピュータを機能させるための請求項１に記載の画像処理プログラム。
【請求項３】
さらに、前記受信手段により受信された前記電子文書についての領域に関する情報を受け付ける受付手段として、コンピュータを機能させ、
前記作成手段が作成する前記改訂された電子文書は、前記領域を他の領域とは区別する情報を含む請求項１又は２に記載の画像処理プログラム。
【請求項４】
さらに、前記受信手段により受信された前記電子文書についての領域に関する情報を受け付ける受付手段として、コンピュータを機能させ、
前記画面情報生成手段が生成する前記画面情報は、前記領域を他の領域とは区別する情報を含む請求項２に記載の画像処理プログラム。
【請求項５】
改訂の情報を含む紙文書に基づき生成された電子文書を受信する受信手段と、
前記受信手段により受信された前記電子文書から前記改訂の情報を取得する取得手段と、
前記受信手段により受信された電子文書に基づいて改訂された電子文書を作成し、前記取得手段により取得された前記改訂の情報から新たな改訂の情報を生成し、前記改訂された電子文書に前記新たな改訂の情報を合成して新たな電子文書を作成する作成手段と、
前記作成手段により作成された前記電子文書を前記受信手段への送信元に送信する送信手段とを備えた画像処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理プログラム及び画像処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、電子文書に記述された情報の価値を評価するための複数の工程からなる作業を支援するワークフロー支援システムが知られている（例えば、特許文献１参照。）。
【０００３】
このワークフロー支援システムは、電子文書の格納先に関する情報を含む電子メールをつぎの工程の作業者のメールアドレスに送信する送信手段と、送信手段により送信された電子メールに含まれる情報に基づいて、電子文書の格納先を特定し、その特定された電子文書のうちつぎの工程における作業者の作業が必要な箇所を特定する特定手段とを備え、複数の作業者により作業される電子文書について各作業者の作業が必要な箇所を特定することできる。
【０００４】
また、電子文書を用いた複数の工程からなる作業において、工程を差し戻すためのワークフローシステムが知られている（例えば、特許文献２参照。）。
【０００５】
このワークフローシステムは、第１及び第２の情報処理端末を備え、第２の情報処理端末が第１の情報処理端末から電子文書としての案件データを受信し、第２の情報処理端末が第１の情報処理端末から案件データの差し戻し命令を受信したとき、第２の情報処理端末は第１の情報処理端末にその案件データの差し戻しを行うことができる。
【特許文献１】特開２００３−１０８７２５
【特許文献２】特開２００２−９１８９３
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
本発明の目的は、紙文書による工程とその紙文書に基づき生成された電子文書による工程との間で情報伝達を行うことができる画像処理プログラム及び画像処理装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明の一態様は、上記目的を達成するため、以下の画像処理プログラム及び画像処理装置を提供する。
【０００８】
［１］改訂の情報を含む紙文書に基づき生成された電子文書を受信する受信手段、前記受信手段により受信された前記電子文書から前記改訂の情報を取得する取得手段、前記受信手段により受信された前記電子文書に基づいて改訂された電子文書を作成し、前記取得手段により取得された前記改訂の情報から新たな改訂の情報を生成し、前記改訂された電子文書に前記新たな改訂の情報を合成して新たな電子文書を作成する作成手段、前記作成手段により作成された前記電子文書を前記受信手段への送信元に送信する送信手段として、コンピュータを機能させるための画像処理プログラム。
【０００９】
［２］さらに、前記受信手段により受信された前記電子文書と前記取得手段により取得された前記改訂の情報により前記電子文書に関連付けられた電子文書とを含む画面情報を生成する画面情報生成手段として、コンピュータを機能させるための前記［１］に記載の画像処理プログラム。
【００１０】
［３］さらに、前記受信手段により受信された前記電子文書についての領域に関する情報を受け付ける受付手段として、コンピュータを機能させ、前記作成手段が作成する前記改訂された電子文書は、前記領域を他の領域とは区別する情報を含む前記［１］又は前記［２］に記載の画像処理プログラム。
【００１１】
［４］さらに、前記受信手段により受信された前記電子文書についての領域に関する情報を受け付ける受付手段として、コンピュータを機能させ、前記画面情報生成手段が生成する前記画面情報は、前記領域を他の領域とは区別する情報を含む前記［２］に記載の画像処理プログラム。
【００１２】
［５］改訂の情報を含む紙文書に基づき生成された電子文書を受信する受信手段と、前記受信手段により受信された前記電子文書から前記改訂の情報を取得する取得手段と、前記受信手段により受信された電子文書に基づいて改訂された電子文書を作成し、前記取得手段により取得された前記改訂の情報から新たな改訂の情報を生成し、前記改訂された電子文書に前記新たな改訂の情報を合成して新たな電子文書を作成する作成手段と、前記作成手段により作成された前記電子文書を前記受信手段への送信元に送信する送信手段とを備えた画像処理装置。
【発明の効果】
【００１３】
請求項１に係る画像処理プログラムによれば、紙文書による工程とその紙文書に基づき生成された電子文書による工程との間で情報伝達を行うことができる。
【００１４】
請求項２に係る画像処理プログラムによれば、本構成を有していない場合に比較して、電子文書とその電子文書に関連付けられた電子文書とを対比して、それらの電子文書における変更箇所を簡便に確認することができる。
【００１５】
請求項３に係る画像処理プログラムによれば、本構成を有していない場合に比較して、紙文書による工程において、確認すべき領域を簡便に把握することができる。
【００１６】
請求項４に係る画像処理プログラムによれば、本構成を有していない場合に比較して、電子文書による工程において、確認すべき領域を簡便に把握することができる。
【００１７】
請求項５に係る画像処理装置によれば、紙文書による工程とその紙文書に基づき生成された電子文書による工程との間で情報伝達を行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１８】
図１は、本発明の実施の形態に係る画像処理システムの概略構成の一例を示す全体図である。この画像処理システム１は、ファックス、スキャン等の機能により改訂の情報を含む紙文書に基づいて生成された電子文書を取得する複合機３と、複合機３により取得された電子文書に対して画像処理を行う画像処理サーバ２と、電子文書とその電子文書に対応する入力フォームを表示する第１及び第２の端末４Ａ，４Ｂとを備え、これらを相互に接続するネットワーク１０とから構成されている。
【００１９】
ネットワーク１０は、有線ＬＡＮ、無線ＬＡＮ等のローカルエリアネットワークである。なお、ネットワーク１０は、インターネットに接続されたネットワークであってもよい。
【００２０】
ここで、紙文書に含まれる「改訂の情報」とは、紙文書を用いる工程とその紙文書に基づき生成された電子文書を用いる工程との間で、その紙文書に記入された情報に関して複数回のやり取りが発生する場合に、その一連のやり取りの状況を時系列的に管理するための情報である。この改訂の情報としては、例えば、時系列的に付与された番号、版及びバージョン等が含まれる。
【００２１】
また、「工程」とは、各作業者が作業を担当する作業範囲を示し、複数の工程が時系列又は並列に処理されることにより最終的な目的が達成される。例えば、商品の受発注業務では、発注書を作成して商品の発注を行う工程と、その作成された発注書の内容を確認する工程と、その発注書に基づいて商品を発送する工程等からなる。
【００２２】
（複合機）
複合機３は、上記のファックス、スキャンの機能の他に、コピー（複写）、プリント等の複数の機能を有する。
【００２３】
すなわち、複合機３は、この複合機３の各部を制御する、例えば、ＣＰＵ等からなる制御部と、各種のプログラムやデータ等を記憶するＲＯＭ，ＲＡＭ，ハードディスク等からなる記憶部と、紙文書から電子文書を光学的に読み取る読取部と、電子文書の印刷を行う電子写真方式やインクジェット方式等の印刷部と、ディスプレイの表面にタッチパネルを重畳して構成されたタッチパネルディスプレイや、スタートキー等のハードキーと、ユーザによる操作の指示及び画面の表示を行う表示操作部と、ネットワーク１０に接続された、例えば、ネットワークインタフェースカード等からなるネットワーク通信部と、電話回線網１１に接続されたファクシミリ通信部とを備え、これらがバスを介して互いに接続されている。
【００２４】
なお、複合機３が有する複数の機能は、ファクシミリ装置、スキャナ装置等の単一の機能を有する装置により提供されるものでもよい。
【００２５】
（端末）
第１及び第２の端末４Ａ，４Ｂは、この端末４Ａ，４Ｂの各部を制御する、例えば、ＣＰＵ等からなる制御部と、各種のプログラムやデータ等を記憶するＲＯＭ，ＲＡＭ，ハードディスク等からなる記憶部と、ネットワーク１０に接続された、例えば、ネットワークインタフェースカード等からなる通信部と、電子文書を作成するためのデータ入力や電子文書に対する差し戻しや承認等の指示操作を受け付けるキーボード、マウス等を備えた入力部と、電子文書の内容を表示し、その電子文書に対する操作指示を行う画面等を表示する液晶ディスプレイ等からなる表示部とから構成されている。
【００２６】
このような第１及び第２の端末４Ａ，４Ｂは、例えば、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）、携帯情報端末（ＰＤＡ）等により構成することができる。
【００２７】
ここで、「差し戻し」とは、各工程における作業者が、自己の工程の前工程の作業者から受け取ったものに対して不備を発見した場合に、前工程の作業者にその不備を解消するように求めるものである。一方、「承認」とは、前工程の作業者から受け取ったものに対して自己の作業を適切に処理し、自己の工程の後工程の作業者にその後の作業を引き継ぐものである。
【００２８】
（画像処理サーバ）
図２は、画像処理サーバ２の概略構成の一例を示すブロック図である。この画像処理サーバ２は、画像処理サーバ２の各部を制御する、例えば、ＣＰＵ等からなる制御部２０と、各種のプログラムやデータ等を記憶するＲＯＭ，ＲＡＭ，ハードディスク等からなる記憶部２１と、ネットワーク１０に接続されてデータの送受信を行う、例えば、ネットワークインタフェースカード等からなる通信部２２と、データ入力や操作指示を受け付けるキーボード、マウス等を備えた入力部２３と、制御部２０による処理結果等を表示する液晶ディスプレイ等からなる表示部２４とから構成されている。
【００２９】
このような画像処理サーバ２は、サーバの他に、例えば、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）、ワークステーション（ＷＳ）等により構成することができる。
【００３０】
記憶部２１には、画像処理プログラム２１０及び画像管理データ２１１等が記憶されている。なお、画像管理データ２１１の詳細については後述する。
【００３１】
制御部２０は、記憶部２１に記憶されている画像処理プログラム２１０に従って動作することにより、紙文書に基づき生成された電子文書を受信する受信手段２００、受信手段２００により受信された電子文書から改訂の情報として改訂番号を取得する取得手段２０１、受信手段２００により受信された電子文書と取得手段２０１により取得された改訂番号により電子文書に関連付けられた電子文書とを含む画面情報を生成する画面情報生成手段２０２、画面情報に基づいて表示された指示入力画面において指示を受け付ける指示受付手段２０３、受信手段２００により受信された電子文書に基づいて改訂された電子文書を作成し、取得手段２０１により取得された改訂番号から新たな改訂番号を生成し、改訂された電子文書に新たな改訂番号を合成して新たな電子文書を作成する作成手段２０４、作成手段２０４により作成された新たな電子文書を受信手段２００への送信元に送信する送信手段２０５等として機能する。
【００３２】
（第１の実施の形態の動作）
次に、本発明の実施の形態に係る画像処理システム１の動作の一例を、図３〜図１１を参照して説明する。ここでは、発注者と受注者との間で紙文書である注文書のやり取りを行う場合について説明する。
【００３３】
（１）発注者による電子文書の送信
まず、発注者は、新規の注文書に所定の事項を記入する。ここで、図３は、注文書の一例を示す図である。この注文書１２Ａには、品名、数、金額等の記入内容を記入する記入フォーム１２０Ａと、注文書１２Ａに関する各種の情報を含むマーキング１２１Ａと、発注者の氏名を記入する発注者欄１２２と、注文書の宛先である受注者の氏名を記入する宛先欄１２３とが印刷されている。
【００３４】
注文書１２Ａに印刷されたマーキング１２１Ａは、ＱＲコード（登録商標）、グリフコード（登録商標）等の２次元コードやバーコード等の１次元コードからなる。そして、マーキング１２１Ａには、複数の文書の種類から特定の文書の種類、すなわちこの注文書１２Ａを識別するためのフォームＩＤと、注文書１２Ａに印刷された記入フォーム１２０Ａを含む領域（切り出し領域１２４）を示す領域情報とが含まれている。領域情報は、例えば、注文書１２Ａの左上を原点として、その原点からの切り出し領域１２４の左上の点を表すＸ座標及びＹ座標と、右下の点を表すＸ座標及びＹ座標とからなる。
【００３５】
図４は、注文書１２Ａに対して発注者により所定の事項が記入された注文書である。この注文書１２Ｂは、注文書１２Ａに対して発注者により記入フォーム１２０Ａ内に記入内容１２００が記入され、さらに発注者欄１２２にこの注文書１２Ｂを記入した発注者の氏名と、宛先欄１２３に受注者の氏名とが記入されたものである。なお、発注者欄１２２及び宛先欄１２３には、予め発注者及び受注者の氏名が印刷されていてもよい。
【００３６】
次に、発注者は、その記入済みの注文書１２Ｂを受注者に送るため、ファクシミリ装置（図示せず）に対してファックス送信の指示を行う。そして、ファクシミリ装置は、その指示を受けて、注文書１２Ｂを読み取った電子文書を電話回線網１１を介して受注者が受注作業で用いる複合機３に送信する。
【００３７】
（２）電子文書に対する画像処理
複合機３のファクシミリ通信部は、ファクシミリ装置から送られた電子文書を電話回線網１１を介して受信すると、その受信した電子文書をネットワーク通信部によりネットワーク１０を介して画像処理サーバ２に送信する。
【００３８】
次に、画像処理サーバ２の受信手段２００は、複合機３から送信された電子文書を通信部２２により受信する。そして、受信手段２００は、電子文書を受信した旨を取得手段２０１に通知し、その電子文書を取得手段２０１に送る。
【００３９】
次に、取得手段２０１は、受信手段２００からの通知を受けると、その電子文書に対して画像処理によりマーキング１２１Ａを抽出し、その抽出されたマーキング１２１Ａに含まれているフォームＩＤ及び領域情報を取得する。
【００４０】
次に、取得手段２０１は、マーキング１２１Ａから取得した領域情報に基づいて、電子文書のうち切り出し領域１２４に該当する画像を切り出し、その画像を切り出し画像として取得する。
【００４１】
また、取得手段２０１は、文書の種類が同一の複数の電子文書から特定の電子文書を識別するための文書ＩＤを新たに発行し、上記で取得したフォームＩＤ、電子文書及び切り出し画像を文書ＩＤに関連付けて記憶部２１の画像管理データ２１１に登録する。そして、取得手段２０１は、フォームＩＤに対応する入力フォーム情報を画像管理データ２１１から取得する。
【００４２】
ここで、図５は、画像管理データ２１１の一例を示す図である。この画像管理データ２１１は、３つのテーブルからなり、具体的には、図５（ａ）に例示するフォーム管理テーブル２１１０と、図５（ｂ）に例示する文書管理テーブル２１１１と、図５（ｃ）に例示する改訂情報管理テーブル２１１２Ａとからなる。ここでは、取得手段２０１が新たに発行した文書ＩＤを「Ｄｏｃ１」とし、マーキング１２１Ａから取得したフォームＩＤを「Ｆ１」として説明する。
【００４３】
フォーム管理テーブル２１１０には、フォームＩＤ毎に入力フォーム情報が記憶されている。入力フォーム情報は、フォームＩＤが示す文書の種類に応じて、所定の事項を入力するための入力フォームを生成するための情報である。すなわち、取得手段２０１は、フォーム管理テーブル２１１０からフォームＩＤ「Ｆ１」に対応する入力フォーム情報「ＦｏｒｍA」を取得する。
【００４４】
文書管理テーブル２１１１には、取得手段２０１により発行された文書ＩＤが登録され、その登録された文書ＩＤ毎にフォームＩＤが記憶されている。すなわち、取得手段２０１は、新たに文書ＩＤを発行した場合は、文書管理テーブル２１１１にその発行した文書ＩＤ「Ｄｏｃ１」と取得したフォームＩＤ「Ｆ１」とを記録したレコードを追加する。
【００４５】
改訂情報管理テーブル２１１２Ａには、文書ＩＤとその文書ＩＤに対する改訂番号とが登録され、文書ＩＤと改訂番号とをキーにして、受信手段２００により受信した電子文書と、取得手段２０１により取得した切り出し画像と、入力フォームに対して入力された入力内容とが記憶されている。
【００４６】
すなわち、取得手段２０１は、文書ＩＤを新たに発行した場合は、図５（ｃ）に例示するように、改訂情報管理テーブル２１１２Ａの最下行に、改訂情報管理テーブル２１１２Ａにその発行した文書ＩＤ「Ｄｏｃ１」と改訂番号「１」とを記録したレコードを追加する。さらに、取得手段２０１は、そのレコードに注文書１２Ｂの電子文書及び切り出し画像を対応付けて登録する。なお、入力内容については、後ほど登録されるため後述する。
【００４７】
そして、取得手段２０１は、文書ＩＤ、切り出し画像及び入力フォーム情報を画像情報生成手段２０２に送る。
【００４８】
（３）指示入力画面の表示
画像情報生成手段２０２は、取得手段２０１により取得された切り出し画像と入力フォーム情報とに基づく指示入力画面を表示するための画面情報を生成し、その画面情報をネットワーク１０を介して受注者が受注作業で用いる第１の端末４Ａに送信する。
【００４９】
次に、第１の端末４Ａの制御部は、画像処理サーバ２から画面情報を受信すると、その画面情報に基づいて、表示部に指示入力画面を表示する。
【００５０】
ここで、図６は、第１の端末４Ａの表示部に表示された指示入力画面の一例を示す図である。この指示入力画面１３Ａには、その画面の左側に、取得手段２０１により取得された切り出し画像１３０Ａが表示され、その右側に、入力フォーム情報に基づく入力フォーム１３１が表示されている。さらに、指示入力画面１３Ａには、受注者のコメントを記入するためのコメント入力ボックス１３２と、発注者に注文書を差し戻すための差し戻しボタン１３３と、発注者からの注文内容を承認し、受注者の後工程の作業者にその後の作業を引き継ぐ承認ボタン１３４とが設けられている。
【００５１】
次に、受注者は、指示入力画面１３Ａに表示された切り出し画像１３０Ａを目視確認し、第１の端末４Ａの入力部を用いて、図７に例示するように、入力フォーム１３１に品名、数、金額等を入力し、必要があればコメント入力ボックス１３２にコメントを入力する。なお、制御部２０は、切り出し画像１３０Ａに含まれる文字を文字認識処理により取得し、その取得した文字を入力フォーム１３１の対応する欄に予め入力して表示するようにしてもよい。
【００５２】
そして、受注者が、例えば、切り出し画像１３０Ａに表示された内容に記入ミスや記入漏れ等の不備を発見した場合には、例えば、その不備を発見した領域に対応する入力フォーム１３１内の領域を空欄１３１０Ａ，１３１０Ｂとし、差し戻しボタン１３３を入力部により押下する。一方、受注者が、不備を発見しなかった場合には、承認ボタン１３４を押下する。
【００５３】
次に、第１の端末４Ａの制御部は、差し戻しボタン１３３又は承認ボタン１３４が押下されたことを検出すると、差し戻しボタン１３３の場合には差し戻し処理通知を、承認ボタン１３４の場合には承認処理通知を画像処理サーバ２に送信する。
【００５４】
次に、画像処理サーバ２の指示受付手段２０３は、第１の端末４Ａから送られた通知により、差し戻し処理又は承認処理の送信指示を受け付ける。また、指示受付手段２０３は、入力フォーム１３１及びコメント入力ボックス１３２に入力された入力内容を受け付ける。ここで、指示入力画面１３Ｂの入力フォーム１３１において空欄１３１０Ａ，１３１０Ｂとされた領域が、受注者が発注者に対し修正を求める領域である。
【００５５】
次に、指示受付手段２０３は、その受け付けた入力内容を、改訂情報管理テーブル２１１２Ａにおいて文書ＩＤ「Ｄｏｃ１」及び改訂番号「１」に対応するレコードに登録する。そして、指示受付手段２０３は、その入力内容を作成手段２０４に送る。
【００５６】
（４）入力結果に基づく電子文書の作成
作成手段２０４は、指示受付手段２０３から入力内容を受け取ると、受信手段２００により受信した注文書１２Ｂの電子文書に対して、その入力内容を合成して改訂された電子文書を作成する。
【００５７】
また、作成手段２０４は、その改訂された電子文書に対して、新たな改訂番号を発行する。ここでは、注文書１２Ｂの改訂番号は「１」であるため、改訂された電子文書に対する新たな改訂番号は「２」となる。そして、作成手段２０４は、文書ＩＤ「Ｄｏｃ１」、その新たに発行した改訂番号「２」、フォームＩＤ「Ｆ１」及び切り出し情報を含むマーキングを生成し、改訂された電子文書にそのマーキングを画像として合成した新たな電子文書を作成する。
【００５８】
そして、作成手段２０４は、図８（ａ）に例示するように、改訂情報管理テーブル２１１２Ｂの最下行に、文書ＩＤ「Ｄｏｃ１」と改訂番号「２」とを記録したレコードを追加し、そのレコードの電子文書として、新たな電子文書を登録する。
【００５９】
（５）電子文書の送信
送信手段２０５は、指示受付手段２０３により受け付けた送信指示に基づいて、作成手段２０４により作成された新たな電子文書の送信先を決定する。
【００６０】
すなわち、送信指示が承認処理である場合は、送信手段２０５は、その新たな電子文書を受注者の後工程の作業者が作業で用いる第２の端末４Ｂに送信する。そして、その注文書１２Ｂに対する受注者としての受注作業は終了し、後工程の作業者にその後の作業が引き継がれる。なお、送信手段２０５は、その電子文書を第２の端末４Ｂに送信する代わりに、例えば、複合機２のファックスやプリントの機能を用いて、その電子文書を紙文書として印刷してもよい。
【００６１】
一方、送信指示が差し戻し処理である場合は、送信手段２０５は、その新たな電子文書を発注者に送信する。具体的には、送信手段２０５は、その電子文書をネットワーク１０を介して複合機３に送るとともに、複合機３にその電子文書をファックスにより発注者宛てに送信するように指示する。そして、複合機３は、その指示を受け付けて、受信した電子文書をファクシミリ通信部により発注者宛てに送信する。以下は、新たな電子文書を発注者に送信した場合のその後の動作について説明したものである。
【００６２】
（６）発注者による電子文書の再送信
発注者が有するファクシミリ装置が、複合機３から送られた電子文書を受信し、その電子文書に基づいて、紙文書としての注文書を印刷する。
【００６３】
ここで、図９は、印刷された注文書の一例を示す図である。この注文書１２Ｃには、図３に示す注文書１２Ａと同様の位置に、記入フォーム１２０Ａ、マーキング１２１Ｂ、発注者欄１２２、宛先欄１２３が印刷されている。
【００６４】
注文書１２Ｃのマーキング１２１Ｂには、図３に例示するマーキング１２１Ａと同様にフォームＩＤ「Ｆ１」及び切り出し情報が含まれる他に、文書ＩＤ「Ｄｏｃ１」と改訂番号「２」とが含まれている。本実施の形態においては、マーキング１２１Ａが「改訂の情報」に当たる。記入フォーム１２０Ｂ内には、受注者により入力された入力内容が印刷されており、発注者による訂正や追記等の修正が必要な領域が、太枠１２０１Ａ、１２０１Ｂにより囲まれて、他の領域とは区別されて印刷されている。また、コメント欄１２５には、受注者により入力されたコメントが印刷されている。
【００６５】
なお、記入フォーム１２０Ｂ内の太枠１２０１Ａ、１２０１Ｂで表示された領域は、指示入力画面１３Ｂの記入フォーム１３１において空欄１３１０Ａ，１３１０Ｂとする受注者からの指示を受け付けた領域に対応するものである。また、そのような発注者による修正が必要な領域は、その他の領域と区別可能であればよく、例えば、その領域の背景の模様や色、文字の色、大きさ、フォント等により区別してもよいし、吹き出しを用いて区別してもよい。
【００６６】
次に、発注者は、その印刷された注文書１２Ｃを目視確認し、記入フォーム１２０Ｂの太枠１２０１Ａ、１２０１Ｂ等に対する記入内容の修正や追記等を行う。ここで、図１０は、注文書１２Ｃに対して発注者により記入された注文書の一例を示す図である。この注文書１２Ｄは、注文書１２Ｃに対して発注者により記入フォーム１２０Ｂ内の太枠１２０１Ａ，１２０１Ｂに記入内容１２００が記入されたものである。
【００６７】
そして、発注者は、上記と同様に、ファクシミリ装置によりその記入済みの注文書１２Ｄを読み取った電子文書を電話回線網１１を介して複合機３に送信する。
【００６８】
（７）再送信された電子文書に対する画像処理
複合機３のファクシミリ通信部は、ファクシミリ装置から送られた記入済みの注文書１２Ｄを電子文書として受信すると、上記と同様に、その受信した電子文書を画像処理サーバ２に送信する。
【００６９】
次に、画像処理サーバ２の受信手段２００は、複合機３から送信された電子文書を受信し、電子文書を受信した旨の通知とともに、その電子文書を取得手段２０１に送る。
【００７０】
次に、取得手段２０１は、受信手段２００からの通知を受けると、その電子文書に対して画像処理を行い、マーキング１２１Ｂに含まれている文書ＩＤ、改訂番号、フォームＩＤ及び領域情報を取得する。なお、取得手段２０１は、マーキング１２１Ｂには文書ＩＤが含まれているため、文書管理テーブル２１１１に新たな文書ＩＤを記録したレコードを追加しない。
【００７１】
次に、取得手段２０１は、マーキング１２１Ｂから取得した領域情報に基づいて、切り出し画像を取得し、フォーム管理テーブル２１１０からフォームＩＤ「Ｆ１」に対応する入力フォーム情報を取得する。
【００７２】
また、取得手段２０１は、マーキング１２１Ｂに含まれている改訂番号に基づいて、その注文書１２Ｄに対して改訂番号を新たに発行する。ここでは、マーキング１２１Ｂの改訂番号は「２」であるため、注文書１２Ｄに対する新たな改訂番号は「３」となる。
【００７３】
取得手段２０１は、図８（ｂ）の改訂情報管理テーブル２１１２Ｃに例示するように、マーキング１２１Ｂから取得した文書ＩＤ「Ｄｏｃ１」と新たに発行した改訂番号「３」とを記録したレコードを追加し、そのレコードに注文書１２Ｄの電子文書及び切り出し画像を対応付けて登録する。
【００７４】
そして、取得手段２０１は、取得した文書ＩＤ「Ｄｏｃ１」、改訂番号「３」、切り出し画像及び入力フォーム情報を画像情報生成手段２０２に送る。
【００７５】
（８）改訂番号がある場合の指示入力画面の表示
画像情報生成手段２０２は、取得手段２０１から情報を受け取ると、改訂情報管理テーブル２１１２Ｃの文書ＩＤの列において、同一の文書ＩＤ「Ｄｏｃ１」が登録されているレコードを抽出し、その抽出したレコードの切り出し画像又は入力内容を取得する。そして、画像情報生成手段２０２は、取得手段２０１から受け取った情報と、改訂情報管理テーブル２１１２Ａから取得した情報とに基づいて、指示入力画面を表示するための画面情報を生成し、その画面情報を第１の端末４Ａに送信する。
【００７６】
次に、第１の端末４Ａの制御部は、画像処理サーバ２から画面情報を受信すると、その画面情報に基づいて、表示部に指示入力画面を表示する。
【００７７】
ここで、図１１は、第１の端末４Ａの表示部に表示された指示入力画面の一例を示す図である。この指示入力画面１３Ｃには、その画面の左上に、改訂情報管理テーブル２１１２Ｃから取得した改訂番号「１」１３６Ａに対応する注文書１２Ｂの切り出し画像１３０Ａが表示され、その画面の右上に、改訂情報管理テーブル２１１２Ｃから取得した注文書１２Ｄに対する改訂番号「２」１３６Ｂの入力内容１３５が表示され、その画面の右下に、取得手段２０１により取得された改訂番号「３」１３６Ｃに対応する注文書１２Ｄの切り出し画像１３０Ｂが表示されている。
【００７８】
また、指示入力画面１３Ｃの画面の右下には、図６と同様の入力フォーム１３１、コメント入力ボックス１３２、差し戻しボタン１３３及び承認ボタン１３４が表示されている。入力フォーム１３１には、改訂番号「２」における入力内容１３５、すなわち、図７の入力フォーム１３１に対する入力内容が初期値として入力されており、空欄１３１０Ａ，１３１０Ｂとされた領域が太枠１３１１Ａ，１３１１Ｂにより他の領域とは区別されて表示されている。
【００７９】
次に、受注者は、上記と同様に、その指示入力画面１３Ｃにおける切り出し画像１３０Ａ，１３０Ｂ及び入力内容１３５を目視確認し、第１の端末４Ａの入力部を用いて、入力フォーム１３１の太枠１３１１Ａ，１３１１Ｂに品名、数、金額等を入力し、必要があればコメント入力ボックス１３２にコメントを入力する。なお、受注者は、入力フォーム１３１に初期値として入力された入力内容を変更してもよい。
【００８０】
そして、受注者が、切り出し画像１３０Ｂに表示された内容に不備を発見した場合には、差し戻しボタン１３３を入力部により押下し、不備を発見しなかった場合には、承認ボタン１３４を押下する。
【００８１】
次に、第１の端末４Ａの制御部は、受注者に押下されたボタンに応じて、差し戻し処理通知又は承認処理通知を画像処理サーバ２に送信する。
【００８２】
そして、画像処理サーバ２の指示受付手段２０３は、その通知により、差し戻し処理又は承認処理の送信指示を受け付けるとともに、入力フォーム１３１及びコメント入力ボックス１３２に入力された入力内容を受け付ける。
【００８３】
そして、指示受付手段２０３は、その受け付けた入力内容を、改訂情報管理テーブル２１１２Ａにおいて文書ＩＤ「Ｄｏｃ１」及び改訂番号「３」に対応するレコードに登録し、その入力内容を作成手段２０４に送る。
【００８４】
（９）改訂番号がある場合の入力結果に基づく電子文書の作成
作成手段２０４は、指示受付手段２０３から入力内容を受け取ると、受信手段２００により受信した注文書１２Ｄの電子文書に対して、その入力内容を合成して改訂された電子文書を作成する。
【００８５】
また、作成手段２０４は、新たな改訂番号「４」を発行し、文書ＩＤ「Ｄｏｃ１」、その新な改訂番号「４」、フォームＩＤ「Ｆ１」及び切り出し情報を含むマーキングを生成し、改訂された電子文書にそのマーキングを画像として合成した新たな電子文書を作成する。
【００８６】
（１０）電子文書の送信
送信手段２０５は、送信指示が承認処理である場合は、上記と同様に、作成手段２０４により作成された新たな電子文書を第２の端末４Ｂに送信し、その注文書１２Ｄに対する受注者としての受注作業は終了する。
【００８７】
一方、送信手段２０５は、送信指示が差し戻し処理である場合は、上記と同様に、新たな電子文書を複合機３を介して発注者に送信し、発注者側でその電子文書が印刷され、その印刷された注文書に対して記入内容の修正や追記等が再度行われる。
【００８８】
［他の実施の形態］
なお、本発明は、上記実施の形態に限定されず、本発明の趣旨を逸脱しない範囲内で種々な変形が可能である。例えば、上記実施の形態では、画像処理サーバ２の受信手段２００、取得手段２０１、画像情報生成手段２０２、指示受付手段２０３、作成手段２０４及び送信手段２０５を、制御部２０と画像処理プログラム２１０によって実現したが、それらの一部または全部を特定用途向け集積回路（ＡＳＩＣ：Application Specific IＣ）等のハードウェアによって実現してもよい。
【００８９】
また、上記実施の形態では、電子文書及び切り出し画像は画像処理サーバ２の記憶部２１に記憶したが、画像を記憶蓄積するための画像管理サーバを別途設けて、電子文書及び切り出し画像はその画像管理サーバに記憶し、改訂情報管理テーブル２１１２Ａには、その画像管理サーバにおける画像の記憶先であるファイルパスを登録するようにしてもよい。
【００９０】
また、上記実施の形態で使用されるプログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体から装置内の記憶部に読み込んでもよく、インターネット等のネットワークに接続されているサーバ等から装置内の記憶部にダウンロードしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００９１】
【図１】図１は、本発明の実施の形態に係る画像処理システムの概略構成の一例を示す全体図である。
【図２】図２は、本発明の実施の形態に係る画像処理サーバの概略構成の一例を示すブロック図である。
【図３】図３は、本発明の実施の形態に係る画像処理システムで扱う注文書の一例を示す図である。
【図４】図４は、図３に例示する注文書に対して所定の事項が記入された注文書の一例を示す図である。
【図５】図５は、画像管理データの一例を示す図であり、図５（ａ）はフォーム管理テーブル、図５（ｂ）は文書管理テーブル２１１１、図５（ｃ）は改訂情報管理テーブルの一例をそれぞれ示す図である。
【図６】図６は、本発明の実施の形態に係る端末に表示される指示入力画面の一例を示す図である。
【図７】図７は、図６に例示する指示入力画面に対して所定の事項が入力された指示入力画面の一例を示す図である。
【図８】図８は、図５（ｃ）に例示する改訂情報管理テーブルに対してレコードを追加した改訂情報管理テーブルを示す図である。
【図９】図９は、本発明の実施の形態に係る画像処理サーバにより作成された新たな電子文書が印刷された注文書の一例を示す図である。
【図１０】図１０は、図９に例示する注文書に対して所定の事項が記入された注文書の一例を示す図である。
【図１１】図１１は、本発明の実施の形態に係る端末に表示される指示入力画面の一例を示す図である。
【符号の説明】
【００９２】
１  画像処理システム
２  画像処理サーバ
３  複合機
４Ａ，４Ｂ  端末
１０  ネットワーク
１１  電話回線網
１２Ａ〜１２Ｄ  注文書
１３Ａ〜１３Ｃ  指示入力画面
２０  制御部
２１  記憶部
２２  通信部
２３  入力部
２４  表示部
１２０Ａ，１２０Ｂ  記入フォーム
１２１Ａ，１２１Ｂ  マーキング
１２２  発注者欄
１２３  宛先欄
１２４  領域
１２５  コメント欄
１３０Ａ，１３０Ｂ  画像
１３１  入力フォーム
１３２  コメント入力ボックス
１３３  ボタン
１３４  承認ボタン
１３５  入力内容
２００  受信手段
２０１  取得手段
２０２  画像情報生成手段
２０３  指示受付手段
２０４  作成手段
２０５  送信手段
２１０  画像処理プログラム
２１１  画像管理データ
１２００  記入内容
１２０１Ａ，１２０１Ｂ  太枠
１３１０Ａ，１３１０Ｂ  空欄
１３１１Ａ，１３１１Ｂ  太枠
２１１０  フォーム管理テーブル
２１１１  文書管理テーブル
２１１２Ａ〜２１１２Ｃ  改訂情報管理テーブル
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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