(57)【要約】【課題】申請情報に対して許可された画像処理のアクセス情報を記録媒体に出力し、その記録媒体を介して画像処理を実行することができる画像処理装置、画像処理システム及び画像処理プログラムを提供する。【解決手段】画像処理システム１Ａは、申請フォーム１１を光学的に読み取って、その申請フォーム１１に対応する許可シート１２Ａを印刷する画像処理装置２、及び画像処理装置２から申請情報に対して判定結果情報を返信する管理装置４等からなる。画像処理装置２の制御部２０は、画像データに対する解析処理により申請情報を取得する画像解析手段２００、申請情報に基づいて許可情報管理テーブル２１１Ａ又は管理装置４から判定結果情報を取得する許可情報取得手段２０１、判定結果情報により利用申請機能の利用が許可されたとき、アクセス情報を含む許可シート１２Ａを発行するシート発行手段２０２等として機能する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
所定の画像処理を申請する申請情報を受け付ける受付手段と、
前記申請情報に対して許可されたとき、前記申請情報に含まれる前記所定の画像処理の内容と、前記画像処理を実行する上で必要とされるアクセス情報とを含む記録媒体出力情報を生成する生成手段とを備えた画像処理装置。
【請求項２】
原稿から読み取られた画像情報の蓄積処理を申請する申請情報を受け付ける受付手段と、
前記申請情報に対して許可されたとき、前記画像情報の画像処理の内容と、前記画像情報の蓄積先を示すアクセス情報とを含む記録媒体出力情報を生成する生成手段とを備えた画像処理装置。
【請求項３】
前記受付手段は、複数の画像処理のうち指定された画像処理を申請する申請情報を受け付け、
前記生成手段は、前記指定された画像処理のうち許可された画像処理があるとき、前記許可された画像処理の内容を含む前記記録媒体出力情報を生成する請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記生成手段は、前記アクセス情報を暗号化して前記記録媒体出力情報に記録する請求項１又は２に記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記生成手段が生成する前記記録媒体出力情報は、前記申請情報に対して利用が許可された画像処理装置が設置された設置場所情報を含む請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項６】
前記生成手段が生成する前記記録媒体出力情報は、前記画像処理の内容が部分的に制限される制限情報を含む請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項７】
所定の画像処理を申請する申請情報を受け付ける受付手段と、
前記申請情報に対して許可されたとき、前記申請情報に含まれる前記所定の画像処理の内容と、前記画像処理を実行する上で必要とされるアクセス情報とを含む記録媒体出力情報を生成する生成手段と、
前記生成手段により生成された前記記録媒体出力情報に基づいて、前記画像処理の内容及び前記アクセス情報を記録媒体に印刷する印刷手段と、
前記印刷手段により印刷された前記記録媒体から前記前記画像処理の内容及び前記アクセス情報を読み取る読取手段と、
前記読取手段により読み取られた前記アクセス情報が前記申請情報に対して許可された旨を示すとき、前記画像処理の内容を実行する処理実行手段とを備えた画像処理システム。
【請求項８】
所定の画像処理を申請する申請情報を受け付ける受付ステップと、
前記申請情報に対して許可されたとき、前記申請情報に含まれる前記所定の画像処理の内容と、前記画像処理を実行する上で必要とされるアクセス情報とを含む記録媒体出力情報を生成する生成ステップとをコンピュータに実行させるための画像処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理装置、画像処理システム及び画像処理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、読取対象の原稿の種類に応じて、原稿の読取画像の使用を禁止することができる画像処理装置が提案されている（例えば、特許文献１参照。）。
【０００３】
この画像処理装置は、画像の画像を読み取る読取手段と、読取手段により読み取られた読取画像に基づいて原稿の種類を判定する判定手段と、判定手段の判定結果に基づいて読取手段により読み取られた読取画像の使用を禁止する禁止手段とを備える。これにより、読取手段による読取画像に対して判定手段に判定された原稿の種類に応じて、禁止手段は、その画像の使用を禁止することができる。
【特許文献１】特開２００７−９６６６２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
本発明の目的は、申請情報に対して許可された画像処理のアクセス情報を記録媒体に出力し、その記録媒体を介して画像処理を実行することができる画像処理装置、画像処理システム及び画像処理プログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明の一態様は、上記目的を達成するため、以下の画像処理装置、画像処理システム及び画像処理プログラムを提供する。
【０００６】
［１］所定の画像処理を申請する申請情報を受け付ける受付手段と、前記申請情報に対して許可されたとき、前記申請情報に含まれる前記所定の画像処理の内容と、前記画像処理を実行する上で必要とされるアクセス情報とを含む記録媒体出力情報を生成する生成手段とを備えた画像処理装置。
【０００７】
［２］原稿から読み取られた画像情報の蓄積処理を申請する申請情報を受け付ける受付手段と、前記申請情報に対して許可されたとき、前記画像情報の画像処理の内容と、前記画像情報の蓄積先を示すアクセス情報とを含む記録媒体出力情報を生成する生成手段とを備えた画像処理装置。
【０００８】
［３］前記受付手段は、複数の画像処理のうち指定された画像処理を申請情報として受け付け、前記生成手段は、前記指定された画像処理のうち許可された画像処理があるとき、前記許可された画像処理の内容を含む前記記録媒体出力情報を生成する前記［１］に記載の画像処理装置。
【０００９】
［４］前記生成手段は、前記アクセス情報を暗号化して前記記録媒体出力情報に記録する前記［１］又は［２］に記載の画像処理装置。
【００１０】
［５］前記生成手段が生成する前記記録媒体出力情報は、前記申請情報に対して利用が許可された画像処理装置が設置された設置場所情報を含む前記［１］に記載の画像処理装置。
【００１１】
［６］前記生成手段が生成する前記記録媒体出力情報は、前記画像処理の内容が部分的に制限される制限情報を含む前記［１］に記載の画像処理装置。
【００１２】
［７］所定の画像処理を申請する申請情報を受け付ける受付手段と、前記申請情報に対して許可されたとき、前記申請情報に含まれる前記所定の画像処理の内容と、前記画像処理を実行する上で必要とされるアクセス情報とを含む記録媒体出力情報を生成する生成手段と、前記生成手段により生成された前記記録媒体出力情報に基づいて、前記画像処理の内容及び前記アクセス情報を記録媒体に印刷する印刷手段と、前記印刷手段により印刷された前記記録媒体から前記前記画像処理の内容及び前記アクセス情報を読み取る読取手段と、前記読取手段により読み取られた前記アクセス情報が前記申請情報に対して許可された旨を示すとき、前記画像処理の内容を実行する処理実行手段とを備えた画像処理システム。
【００１３】
［８］所定の画像処理を申請する申請情報を受け付ける受付ステップと、前記申請情報に対して許可されたとき、前記申請情報に含まれる前記所定の画像処理の内容と、前記画像処理を実行する上で必要とされるアクセス情報とを含む記録媒体出力情報を生成する生成ステップとをコンピュータに実行させるための画像処理プログラム。
【発明の効果】
【００１４】
請求項１に係る画像処理装置によれば、申請情報に対して許可された画像処理のアクセス情報を記録媒体に出力し、その記録媒体を介して画像処理を実行することができる。
【００１５】
請求項２に係る画像処理装置によれば、蓄積された画像情報のアクセス情報を記録媒体に出力し、その記録媒体を介してその画像情報の画像処理を実行することができる。
【００１６】
請求項３に係る画像処理装置によれば、複数の画像処理のうち許可された画像処理を実行することができる。
【００１７】
請求項４に係る画像処理装置によれば、記録媒体の偽造を防止することができる。
【００１８】
請求項５に係る画像処理装置によれば、本構成を有していない場合に比較して、利用が許可された画像処理装置において画像処理を簡便に実行することができる。
【００１９】
請求項６に係る画像処理装置によれば、画像処理の内容を部分的に許可することができる。
【００２０】
請求項７に係る画像処理システムによれば、申請情報に対して許可された画像処理のアクセス情報を記録媒体に出力し、その記録媒体を介して画像処理を実行することができる。
【００２１】
請求項８に係る画像処理プログラムによれば、申請情報に対して許可された画像処理のアクセス情報を記録媒体に出力し、その記録媒体を介して画像処理を実行することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２２】
［第１の実施の形態］
図１は、本発明の第１の実施の形態に係る画像処理システムの概略構成の一例を示す全体図である。この画像処理システム１Ａは、申請フォーム１１を光学的に読み取って、その申請フォーム１１に対応する許可シート１２Ａを印刷する画像処理装置２と、画像処理装置２から送信される電子メール等を画面に表示する端末装置３と、画像処理装置２からの申請フォーム１１に基づく申請情報に対して許可又は不許可を示す判定結果情報を返信する管理装置４と、これら画像処理装置２、端末装置３及び管理装置４を相互に接続するネットワーク１０とから構成されている。
【００２３】
申請情報には、例えば、コピー、スキャン等の複数の機能（画像処理）のうち指定された機能を申請する情報が含まれている。判定結果情報には、その申請情報により申請された機能毎に、その利用の許可又は不許可を示す情報が含まれている。また、判定結果情報には、利用が許可された場合でも、その画像処理の内容が部分的に制限されるときにはその旨を示す制限情報が含まれている。
【００２４】
ネットワーク１０は、有線通信及び無線通信等によりデータの送受信を行うＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）、インターネット等の通信網である。
【００２５】
なお、図１では、画像処理装置２及び端末装置３はそれぞれ１台であるが、２台以上でもよい。また、申請フォーム１１及び許可シート１２Ａの詳細は後述する。
【００２６】
（画像処理装置）
画像処理装置２は、この画像処理装置２の各部を制御する、例えば、ＣＰＵ等により実現される制御部２０と、各種のプログラムやデータ等を記憶するＲＯＭ，ＲＡＭ，ハードディスク等により実現される記憶部２１と、ネットワーク１０に接続された、例えば、ネットワークインタフェースカードにより実現される通信部２２と、ディスプレイの表面にタッチパネルを重畳して構成された、例えば、タッチパネルディスプレイや、スタートキー等のハードキーを備えた操作表示部２３と、自動給紙装置（ＡＤＦ）により供給される読取対象の用紙をイメージセンサ等により光学的に読み取って、デジタルデータとしての画像データを生成する読取部２４と、許可シート１２Ａ等の印刷物を出力する印刷部２５とから構成されている。
【００２７】
このような画像処理装置２は、スキャン、コピー等の複数の機能を有する装置であればよく、例えば、複合機、複写機等により構成することができる。なお、画像処理装置２の代わりに、スキャナ装置、プリンタ装置等の単一の機能を有する装置によりシステム的に構成されていてもよい。
【００２８】
記憶部２１には、後述する図５及び図６のフローチャートに示すような画像処理プログラム２１０Ａ、許可情報管理テーブル２１１Ａ等が記憶されている。
【００２９】
読取部２４は、読取対象の用紙として申請フォーム１１、許可シート１２Ａ及び原稿１３を読み取って画像データを生成する。以下では、申請フォーム１１、許可シート１２Ａ及び原稿１３を読み取って生成した画像データを、それぞれ申請フォーム画像データ、許可シート画像データ及び原稿画像データという。
【００３０】
印刷部２５は、例えば、電子写真方式、インクジェット方式、感熱転写方式等の各種の方式を用いることができる。
【００３１】
制御部２０は、画像処理プログラム２１０Ａに従って動作することにより、画像データに対して解析処理を行って、申請情報を取得する画像解析手段２００、画像解析手段２００より取得された申請情報に基づいて、許可情報管理テーブル２１１Ａ又は管理装置４から判定結果情報を取得する許可情報取得手段２０１、判定結果情報により利用申請機能の利用が許可されたとき、許可シート１２Ａを発行するシート発行手段２０２、及び許可シート１２Ａにより利用が許可された機能の利用状況を管理する利用管理手段２０３等として機能する。なお、シート発行手段２０２により許可シート１２Ａを記録媒体に出力する際に生成される情報を記録媒体出力情報という。
【００３２】
画像解析手段２００による解析処理は、例えば、画像データにおいて予め定められた領域の画像を切り出し、その画像に含まれるパターン、文字、マーク等と認識辞書とを、例えばパターンマッチング法により比較して、最も類似性の高いものを解析結果とするものである。
【００３３】
（端末装置）
端末装置３は、ウェブブラウザ、電子メール送受信プログラム等を備え、例えば、コンピュータ、携帯情報端末（ＰＤＡ）、携帯電話等により構成されている。端末装置３は、ネットワーク１０を介して、画像処理装置２及び管理装置４との間で、例えば、ウェブページ情報、電子メール等の各種のデータを送受信する。
【００３４】
（管理装置）
管理装置４は、申請応答プログラム等を備え、例えば、サーバ、ワークステーション（ＷＳ）、コンピュータ等により構成されている。管理装置４は、画像処理の利用を許可する際の判断基準情報を記憶する記憶部を備え、申請応答プログラムは、画像処理装置２からの申請情報に対して、その判断基準情報に基づく判定結果情報を返信する機能を有する。
【００３５】
なお、本実施の形態では、管理装置４は、申請応答プログラムにより申請情報に対する判定結果情報を返信するものであるが、管理者等の操作を介して判定結果情報を返信するようにしてもよい。
【００３６】
図２（ａ）は、申請フォームの一例を示す図である。この申請フォーム１１は、画像処理装置２を利用するユーザ（利用者）がその利用を申請する際に用いる用紙であり、シート発行手段２０２により予め準備されているフォーム情報に基づいて、印刷部２５を介して印刷される。
【００３７】
申請フォーム１１には、その上側から順に、申請に際して必要な所定の事項として、ユーザを記入する利用者記入欄１１０と、そのユーザの所属部門等を記入する所属記入欄１１１と、申請理由を記入する申請理由記入欄１１２と、画像処理装置２が有する機能のうちユーザが利用を申請する機能をチェックボックス１１４により指定する利用申請機能１１３とが印刷されている。
【００３８】
図２（ｂ）は、所定の事項が記入された記入済み申請フォームの一例を示す図である。記入済み申請フォーム１１Ａには、申請フォーム１１の利用者記入欄１１０、所属記入欄１１１及び申請理由記入欄１１２に対して、ユーザにより記入事項１１５が記入され、さらに、利用を申請する利用申請機能１１３に対応するチェックボックス１１４にチェックマーク１１６が記入されている。
【００３９】
図３は、許可情報管理テーブルの一例を示す図である。この許可情報管理テーブル２１１Ａには、画像処理装置２の利用が許可されたユーザが、所属部門やユーザ単位毎に記憶されるとともに、各ユーザに利用が許可された機能が記憶されている。なお、画像処理装置２が利用された際の費用を負担する負担コード等の付属情報が記憶されていてもよい。
【００４０】
図４は、許可シートの一例を示す図である。この許可シート１２Ａは、申請フォーム１１に基づく申請に対して利用が許可された機能及び設定内容が、画像処理の内容として記録された記録媒体であり、印刷部２５を介して印刷される。
【００４１】
許可シート１２Ａには、その上段に、許可シート１２Ａを特定するためのシートＩＤ１２０と、許可シート１２Ａによる画像処理装置２を利用する上で必要とされる認証画像１２１と、許可されたユーザを示す利用者名１２２とが印刷されている。また、その中段に、利用が許可された機能を示す利用許可機能１２３Ａと、利用許可機能１２３Ａを利用する際にその機能が有する設定内容のうち利用が許可された設定内容を示す利用許可内容１２４Ａと、ユーザが設定可能な設定値１２５とが印刷され、その下段に、利用が許可された画像処理装置２の設置場所を示す地図（設置場所情報）１２７が印刷されている。
【００４２】
シートＩＤ１２０は、許可シート１２Ａを発行する際に付与される固有のＩＤである。
【００４３】
認証画像１２１には、画像処理装置２において利用を認証するための認証情報（アクセス情報）が暗号化された状態で記録されている。また、認証画像１２１は、許可シート１２Ａの複製を防ぐため、複製防止加工が施されている。
【００４４】
利用許可機能１２３Ａ及び利用許可内容１２４Ａとは逆に、利用が許可されなかった利用禁止機能１２３Ｂ及び利用禁止内容１２４Ｂは、例えば、取り消し線等により利用が許可されなかった旨が制限情報として示されている。
【００４５】
設定値１２５には、ユーザによるチェックマークを記入するためのチェックボックス１２６がそれぞれ設けられている。
【００４６】
地図１２７には、画像処理装置２が設定された設置場所の他に、例えば、画像処理装置２を利用する際の注意事項、利用案内等が記載されていてもよい。
【００４７】
（第１の実施の形態の動作）
次に、本発明の第１の実施の形態に係る画像処理システムの動作について図５及び図６を説明する。
【００４８】
（申請処理）
図５は、記入済み申請フォーム１１Ａを用いた申請処理を示すフローチャートである。まず、ユーザが、図２（ｂ）に例示する記入済み申請フォーム１１Ａを画像処理装置２の自動給紙装置にセットし、操作表示部２３を操作して申請処理の開始指示を行う。画像処理装置２の制御部２０は、その開始指示を受け付けて、読取部２４は、その自動給紙装置にセットされた記入済み申請フォーム１１Ａを読み取って画像データを生成する（Ｓ１）。
【００４９】
次に、画像解析手段２００は、その生成された画像データに対して解析処理を行い（Ｓ２）、その画像データが記入済み申請フォーム１１Ａに基づいて生成されたか否か、すなわち、申請フォーム画像データであるか否かを判定する（Ｓ３）。例えば、解析処理により画像データの所定の領域に含まれる文字列を取得し、その文字列が所定の文字列であるか否かに応じて判定する。
【００５０】
そして、画像解析手段２００が、その画像データが申請フォーム画像データではないと判定した場合には（Ｓ３：Ｎｏ）、制御部２０は、申請処理を中止する旨を示す申請処理中止メッセージを操作表示部２３に表示して（Ｓ４）、終了する。なお、申請フォームに対する記入漏れ等があった場合も同様に申請処理中止メッセージを表示して終了する。
【００５１】
一方、画像解析手段２００が、その画像データが申請フォーム画像データであると判定した場合には（Ｓ３：Ｙｅｓ）、画像解析手段２００は、その画像データから、ユーザが記入した記入事項１１５の内容とチェックマーク１１６の位置とを認識することにより、申請情報を取得する。
【００５２】
次に、許可情報取得手段２０１は、その取得した申請情報に基づいて、利用者記入欄１１０に利用者名が記入されたユーザが、許可情報管理テーブル２１１Ａに登録されている登録ユーザであるか否かを判定する（Ｓ１０）。
【００５３】
そして、許可情報取得手段２０１が、そのユーザが登録ユーザではないと判定した場合には（Ｓ１０：Ｎｏ）、許可情報取得手段２０１は、電子メール等の通知手段により、申請情報を記録した申請メールを管理装置４に送信する（Ｓ１１）。
【００５４】
そして、管理装置４は、その受信した申請メールに基づいて、利用申請機能に対する利用の許可及び不許可を判定する。そして、管理装置４は、その判定した結果を示す許可情報と、利用を許可すると判定した場合にはその利用申請機能を利用するに当たり利用を許可する設定内容を示す利用許可内容とを結果メールとして画像処理装置２に送信する。
【００５５】
次に、許可情報取得手段２０１は、管理装置４からの結果メールを受信すると（Ｓ１２）、その結果メールに含まれている判定結果情報において利用申請機能の利用が許可されなかった場合には（Ｓ３０：Ｎｏ）、制御部２０は、その旨を示す申請処理中止メッセージを表示して（Ｓ４）、終了する。
【００５６】
一方、判定結果情報により利用申請機能の利用が許可された場合には（Ｓ３０：Ｙｅｓ）、シート発行手段２０２は、図４に例示する許可シート１２Ａを発行、すなわち、シートＩＤを新たに発行し、その発行したシートＩＤを含む許可シート１２Ａを印刷部２５により印刷して（Ｓ４０）、終了する。
【００５７】
また、上記ステップＳ１０において、許可情報取得手段２０１が、そのユーザが登録ユーザであると判定した場合には（Ｓ１０：Ｙｅｓ）、そのユーザは、簡易申請対象として処理する（Ｓ２０）。すなわち、許可情報取得手段２０１は、管理装置４に対する申請メールを送信することなく、上記ステップＳ３０に進み、申請フォームに記入された申請情報に対して許可するか否かを許可情報管理テーブル２１１Ａに基づいて判定し（Ｓ３０）利用を許可しない場合には（Ｓ３０：Ｎｏ）、申請処理中止メッセージを表示し（Ｓ４）、利用を許可する場合には（Ｓ３０：Ｙｅｓ）、許可シート１２Ａを発行して（Ｓ４０）、終了する。
【００５８】
（利用処理）
図６は、許可シート１２Ａを用いた利用処理の動作を示すフローチャートである。ここでは、画像処理装置２を利用する機能として原稿１３のコピー処理を行う場合について説明する。
【００５９】
まず、ユーザは、申請処理により印刷された許可シート１２Ａの地図１２７を参考にして画像処理装置２の設置場所に移動し、その許可シート１２Ａの所望の設定値１２５に対してチェックマークを記入する。そして、ユーザは、コピー対象の原稿１３の先頭に、その記入済みの許可シート１２Ａを配置して、画像処理装置２の自動給紙装置にセットし、利用処理の開始指示を行う。
【００６０】
次に、画像処理装置２の制御部２０は、その開始指示を受け付けると、読取部２４は、その自動給紙装置にセットされた先頭の許可シート１２Ａを読み取って画像データを生成する（Ｓ１０１）。
【００６１】
次に、画像解析手段２００は、その生成された画像データに対して解析処理を行い（Ｓ１０２）、その画像データが許可シート画像データであるか否かを判定する（Ｓ１０３）。例えば、解析処理により画像データの所定の領域に含まれるシートＩＤ１２０及び認証画像１２１を取得し、そのシートＩＤ１２０が既に利用済みでないか否か、その認証画像１２１を復号化して得た認証情報が正しいか否かに基づいて判定する。
【００６２】
そして、画像解析手段２００が、その画像データが許可シート画像データではないと判定した場合には（Ｓ１０３：Ｎｏ）、制御部２０は、画像処理装置２を利用できない旨を示す利用不可メッセージを操作表示部２３に表示して（Ｓ１０４）、終了する。
【００６３】
一方、画像解析手段２００が、その画像データが許可シート画像データであると判定した場合には（Ｓ１０３：Ｙｅｓ）、画像解析手段２００は、その許可シート画像データから、利用許可機能１２３Ａ及び利用許可内容１２４Ａ等を取得し（Ｓ１１０）、さらにユーザが記入したチェックマークの位置を認識することにより、ユーザが選択した設定値１２５を示す設定指定情報を取得する（Ｓ１１１）。
【００６４】
次に、利用管理手段２０３は、画像処理装置２においてコピー処理の利用が許可された枚数を示す利用可能枚数から「１」を減算する（Ｓ１２０）。なお、利用可能枚数は、１枚目の原稿１３に対するコピー処理の際に初期値がセットされるカウンタである。
【００６５】
次に、利用管理手段２０３は、利用可能枚数の残数がある、すなわち利用可能枚数が「１」以上の場合には（Ｓ１２１：Ｙｅｓ）、印刷部２５は、上記で取得した利用許可内容及び設定指定情報に従って、１枚目の原稿１３に対するコピー処理を行う（Ｓ１２２）。
【００６６】
一方、利用管理手段２０３は、利用可能枚数の残数がない場合には（Ｓ１２１：Ｎｏ）、利用不可メッセージを操作表示部２３に表示して（Ｓ１０４）、終了する。
【００６７】
そして、上記のコピー処理を行い（Ｓ１２２）、制御部２０が次の原稿１３が存在すると判断した場合には（Ｓ１２３：Ｙｅｓ）、上記のステップＳ１２０に戻り、利用可能枚数の減算（Ｓ１２０）、利用可能枚数の残数判定（Ｓ１２１）、コピー処理（Ｓ１２２）を繰り返し行い、次の原稿１３が存在しないと判断した場合には（Ｓ１２３：Ｎｏ）、利用処理を終了する。
【００６８】
以上のようにして、許可シート１２Ａを用いて利用処理が行われると、その許可シート１２Ａから取得されたシートＩＤ１２０は、例えば、画像処理装置２の記憶部２１に記憶され、その後同一のシートＩＤ１２０を有する許可シート１２Ａが読み取られた場合には、許可シートの判定（Ｓ１０３）において、その許可シート１２Ａによる画像処理装置２の利用は制限される。
【００６９】
［第２の実施の形態］
本発明の第２の実施の形態に係る画像処理システムは、第１の実施の形態と比較して、画像処理装置２の記憶部２１に記憶されている画像処理プログラム２１０Ａによって実現される申請処理が一部異なるものであり、その他の端末装置３、管理装置４及びネットワーク１０は同様に構成されている。
【００７０】
画像処理装置２の制御部２０は、後述の図９（申請処理）及び図６（利用処理）のフローチャートに示すような画像処理プログラム２１０Ａに従って動作することにより、第１の実施の形態の画像解析手段２００及び利用管理手段２０３の他に、ユーザのメードアドレスを記入するメールアドレス記入欄を設けた申請フォームを印刷するシート発行手段２０２、及び申請フォームのメールアドレス記入欄に記入されたメールアドレス宛てに、管理装置４から受信した結果メールを送信する許可情報取得手段２０１等として機能する。
【００７１】
また、許可情報取得手段２０１は、シート発行手段２０２により許可シート１２Ａが発行された場合には、その許可シート１２ＡのシートＩＤを許可情報管理テーブル２１１Ａに記憶する。
【００７２】
図７は、メールアドレス記入欄にメールアドレスが記入された記入済み申請フォームの一例を示す図である。この記入済み申請フォーム１１Ｂには、図２（ａ）に例示する申請フォーム１１と同様に、利用者記入欄１１０、所属記入欄１１１、申請理由記入欄１１２及び利用申請機能１１３の他に、メールアドレス記入欄１１７が印刷されている。メールアドレス記入欄１１７には、記入事項１１５として、ユーザによりメールアドレスが記入される。
【００７３】
図８は、許可情報管理テーブルの一例を示す図である。この許可情報管理テーブル２１１Ｂには、シート発行手段２０２により許可シート１２Ａが発行される場合に付与されるシートＩＤ２１１１を含む追加レコード２１１０が追加される。
【００７４】
（第２の実施の形態の動作）
次に、本発明の第２の実施の形態に係る画像処理システムの申請処理について図９のフローチャートに従って説明する。なお、利用処理は、第１の実施の形態と同様のため、その説明を省略する。
【００７５】
まず、ユーザが、図７に例示する記入済み申請フォーム１１Ｂを用いて読取指示を行うと、制御部２０は、その読取指示を受け付けて、読取部２４は、その記入済み申請フォーム１１Ｂを読み取って画像データを生成する（Ｓ１）。
【００７６】
次に、画像解析手段２００は、その画像データに対して解析処理を行い（Ｓ２）、その画像データが申請フォーム画像データであるか否かを判定し（Ｓ３）、申請フォーム画像データでないと判定した場合には（Ｓ３：Ｎｏ）、制御部２０は、申請処理中止メッセージを表示して（Ｓ４）、終了する。
【００７７】
一方、画像解析手段２００が、その画像データが申請フォーム画像データであると判定した場合には（Ｓ３：Ｙｅｓ）、画像解析手段２００は、その画像データから申請情報を取得する。
【００７８】
次に、許可情報取得手段２０１は、その取得した申請情報に基づいて、申請処理を行っているユーザが登録ユーザであるか否かを判定する（Ｓ１０）。
【００７９】
そして、許可情報取得手段２０１が、そのユーザが登録ユーザではないと判定した場合には（Ｓ１０：Ｎｏ）、許可情報取得手段２０１は、申請メールを管理装置４に送信する（Ｓ１１）。
【００８０】
次に、許可情報取得手段２０１は、管理装置４からの結果メールを受信すると（Ｓ１２）、ユーザによりメールアドレス記入欄１１７に記入されたメールアドレス宛てに管理装置４から受信した結果メールを送信する（Ｓ１３）。したがって、ユーザは、画像処理装置２の設置場所から離れた場所にいる場合でも、結果メールを受信して、判定結果情報を確認することができる。
【００８１】
そして、許可情報取得手段２０１は、その結果メールの判定結果情報により利用申請機能の利用が許可された場合には（Ｓ３０：Ｙｅｓ）、許可情報取得手段２０１は、シート発行手段２０２により新たに発行されたシートＩＤを含む追加レコードを許可情報管理テーブル２１１Ｂに登録して（Ｓ４１）、終了する。一方、許可情報取得手段２０１は、利用が許可されなかった場合には（Ｓ３０：Ｎｏ）、申請処理を終了する。
【００８２】
また、上記ステップＳ１０において、許可情報取得手段２０１が、そのユーザが登録ユーザであると判定した場合には（Ｓ１０：Ｙｅｓ）、そのユーザは、簡易申請対象として処理し（Ｓ２０）、シート発行手段２０２は、第１の実施の形態と同様の許可シート１２Ａを発行して（Ｓ４０）、終了する。
【００８３】
以上のようにして、ステップＳ１３においてユーザが端末装置３により受信した結果メールを表示し、利用が許可されたことを確認すると、ユーザは、同一の申請フォームを用いて再度申請を行う。この場合には、そのユーザの申請情報は、ステップＳ１０において登録ユーザと判定され（Ｓ１０：Ｙｅｓ）、追加レコードに対応する許可シート１２Ａが発行されるため（Ｓ４０）、ユーザは、その許可シート１２Ａを用いて画像処理装置２を利用することができる。
【００８４】
［第３の実施の形態］
本発明の第３の実施の形態に係る画像処理システムは、第１の実施の形態と比較して、画像処理装置２の記憶部２１に記憶されている画像処理プログラム２１０Ａによって実現される利用処理が一部異なるものであり、その他の端末装置３、管理装置４及びネットワーク１０は同様に構成されている。
【００８５】
画像処理装置２の制御部２０は、図５（申請処理）及び後述の図１１（利用処理）のフローチャートに示すような画像処理プログラム２１０Ａに従って動作することにより、第１の実施の形態の画像解析手段２００及び許可情報取得手段２０１の他に、コピー処理における利用可能枚数が記録された許可シートを印刷するシート発行手段２０２、及び許可シートに記録された利用可能枚数に基づいて、利用可能枚数を管理する利用管理手段２０３等として機能する。
【００８６】
図１０は、利用可能枚数が印刷された許可シートの一例を示す図である。この許可シート１２Ｂには、図４に例示する許可シート１２Ａと同様に、シートＩＤ１２０、認証画像１２１利用者名１２２、利用許可機能１２３Ａ、利用許可内容１２４Ａ、設定値１２５、地図１２７の他に、利用可能枚数１２８が印刷されている。
【００８７】
（第３の実施の形態の動作）
次に、本発明の第３の実施の形態に係る画像処理システムの利用処理について図１１のフローチャートに従って説明する。なお、申請処理は、第１又は第２の実施の形態と同様のため、その説明を省略する。
【００８８】
まず、ユーザが、コピー対象の原稿１３の先頭に、記入済みの許可シート１２Ｂを配置して、画像処理装置２にコピー指示を行う。画像処理装置２の制御部２０は、そのコピー指示を受け付けると、読取部２４は、その許可シート１２Ｂを読み取って画像データを生成する（Ｓ１０１）。
【００８９】
次に、画像解析手段２００は、その画像データに対して解析処理を行い（Ｓ１０２）、その画像データが許可シート画像データであるか否かを判定し（Ｓ１０３）、許可シート画像データではないと判定した場合には（Ｓ１０３：Ｎｏ）、制御部２０は、利用不可メッセージを表示して（Ｓ１０４）、終了する。
【００９０】
一方、画像解析手段２００が、その画像データが許可シート画像データであると判定した場合には（Ｓ１０３：Ｙｅｓ）、画像解析手段２００は、その許可シート画像データから利用許可機能、利用許可内容等を取得し（Ｓ１１０）、設定指定情報を取得する（Ｓ１１１）。
【００９１】
そして、画像解析手段２００は、同様の解析処理により、その画像データから利用可能枚数を取得する（Ｓ１１２）。
【００９２】
次に、利用管理手段２０３は、その取得された利用可能枚数から「１」を減算し（Ｓ１２０）、利用可能枚数の残数がある場合には（Ｓ１２１：Ｙｅｓ）、印刷部２５は、上記で取得した利用許可内容及び設定指定情報に従って、１枚目の原稿１３に対するコピー処理を行う（Ｓ１２２）。
【００９３】
一方、利用管理手段２０３は、利用可能枚数の残数がない場合には（Ｓ１２１：Ｎｏ）、利用不可メッセージを表示して（Ｓ１０４）、終了する。
【００９４】
そして、原稿１３に対する一連のコピー処理（Ｓ１２０〜Ｓ１２２）が終わると（Ｓ１２３：Ｎｏ）、シート発行手段２０２は、最後の原稿１３に対するコピー処理を行った際の利用可能枚数を利用管理手段２０３から受け取り、その利用可能枚数１２８を記録した新しい許可シート１２Ｂを発行して（Ｓ１３０）、終了する。
【００９５】
以上のようにして発行された新しい許可シート１２Ｂを用いて、ユーザは、その新しい許可シート１２Ｂに記録されている利用可能枚数１２８だけ再度画像処理装置２を再び利用することができる。
【００９６】
また、利用可能枚数を管理する方法としては、許可シート１２Ｂに利用可能枚数１２８を印刷する他に、例えば、許可情報管理テーブル２１１Ａに利用可能枚数を記憶するようにしてもよい。
【００９７】
図１２は、利用可能枚数を記憶した許可情報管理テーブル２１１Ｃの一例を示す図である。この許可情報管理テーブル２１１Ｃには、利用可能枚数２１１２の列が追加されており、ユーザ毎に利用可能枚数２１１３が記憶されている。利用可能枚数２１１２は、原稿１３に対するコピー処理が行われると、そのコピー処理を行った原稿１３の枚数だけ減算されて、コピー処理の最中に「０」になった場合には、その旨を示す利用不可メッセージが表示される。
【００９８】
［第４の実施の形態］
図１３は、本発明の第４の実施の形態に係る画像処理システムの概略構成の一例を示す全体図である。この画像処理システム１Ｂは、原稿１３、設定フォーム１４及び指示シート１５を光学的に読み取る画像読取装置５と、設定フォーム１４に基づく指示シート１５を印刷する画像形成装置６と、第１の実施の形態と同様の第１及び第２の端末装置３Ａ，３Ｂと、ネットワーク１０とから構成されている。なお、図１３では、画像読取装置５及び画像形成装置６はそれぞれ１台であるが、２台以上でもよい。
【００９９】
（画像読取装置）
画像読取装置５は、この画像読取装置５の各部を制御する、例えば、ＣＰＵ等により実現される制御部５０と、各種のプログラムやデータ等を記憶するＲＯＭ，ＲＡＭ，ハードディスク等により実現される記憶部５１と、ネットワーク１０に接続された、例えば、ネットワークインタフェースカードにより実現される通信部５２と、ディスプレイの表面にタッチパネルを重畳して構成された、例えば、タッチパネルディスプレイや、スタートキー等のハードキーを備えた操作表示部５３と、例えば、自動給紙装置（ＡＤＦ）により供給される原稿１３等をイメージセンサ等により光学的に読み取って、デジタルデータとしての画像データを生成する読取部５４とから構成されている。
【０１００】
このような画像読取装置５は、例えば、スキャナ、デジタルカメラ等により構成することができる。
【０１０１】
記憶部５１には、後述する図１８のフローチャートに示すような制御プログラム５１０等が記憶されている。
【０１０２】
制御部５０は、制御プログラム５１０に従って動作することにより、読取部５４により設定フォーム１４及び指示シート１５を読み取って生成された画像データに対する解析処理を行って後述の蓄積情報を取得する画像解析手段５００等として機能する。
【０１０３】
（画像形成装置）
画像形成装置６は、この画像形成装置６の各部を制御する、例えば、ＣＰＵ等により実現される制御部６０と、各種のプログラムやデータ等を記憶するＲＯＭ，ＲＡＭ，ハードディスク等により実現される記憶部６１と、ネットワーク１０に接続された、例えば、ネットワークインタフェースカードにより実現される通信部６２と、ディスプレイの表面にタッチパネルを重畳して構成された、例えば、タッチパネルディスプレイや、スタートキー等のハードキーを備えた操作表示部６３と、指示シート１５等の印刷物を出力する印刷部６４とから構成されている。
【０１０４】
このような画像形成装置６は、例えば、プリンタ、複合機及び複写機等により構成することができる。
【０１０５】
記憶部６１には、後述する図１９のフローチャートに示すような画像処理プログラム６１０、蓄積情報管理テーブル６１１、及び蓄積データ６１２等が記憶されている。
【０１０６】
蓄積データ６１２は、読取部５４により原稿１３を読み取って生成された画像データであり、設定フォーム１５により指定された記憶部６１の蓄積先に記憶蓄積される。
【０１０７】
制御部６０は、画像処理プログラム６１０に従って動作することにより、画像読取装置５により取得された蓄積情報及び蓄積データ６１２を蓄積情報管理テーブル６１１Ｂにより管理する蓄積情報管理手段６００、蓄積データ６１２が記憶されたとき、その蓄積情報に基づく指示シート１５を発行するシート発行手段６０１等として機能する。
【０１０８】
図１４（ａ）は、画像形成装置６により印刷された設定フォーム１４の一例を示す図である。この設定フォーム１４は、蓄積データ６１２を記憶部６１に記憶する際に用いる用紙であり、シート発行手段６０１により予め準備されているフォーム情報に基づいて、印刷部６４を介して印刷される。
【０１０９】
設定フォーム１４には、蓄積データ６１２を記憶する際の条件を設定する設定項目として、蓄積先１４０Ａ、蓄積種類１４０Ｂ、パスワード１４０Ｃ、保存期間１４０Ｄ、パスワード省略１４０Ｅ及びシート鍵１４０Ｆと、それらの設定項目にそれぞれ対応する設定値１４１と、各設定値１４１に対してチェックマークを記入するためのチェックボックス１４２とが印刷されている。
【０１１０】
蓄積先１４０Ａは、画像読取装置５に接続されている画像形成装置６、又は予め登録されている画像形成装置６が印刷され、その中から蓄積データ６１２を記憶する画像形成装置６を指定する設定項目である。
【０１１１】
蓄積種類１４０Ｂは、蓄積データ６１２を記憶する際の種類を指定する設定項目である。候補「蓄積」が指定された場合には、指示シート１５及び画像形成装置６の操作表示部６３を介して、その蓄積データ６１２に対する印刷処理や削除処理等の処理要求が可能になる。また、候補「シークレット」が指定された場合には、指示シート１５による処理要求だけが可能になる。すなわち、候補「シークレット」が指定された場合には、蓄積データ６１２の存在が隠された状態となる。
【０１１２】
パスワード１４０Ｃは、蓄積データ６１２に対する処理要求の際に、パスワード入力を行うか否かを指定する設定項目である。候補「あり」を指定した場合には、チェックボックス１４２によりパスワードを指定し、候補「キー入力希望」を指定した場合には、設定フォーム１４の読取時にパスワードを入力する。その指定又は入力されたパスワードと、処理要求の際に入力されたパスワードとが一致したとき、処理要求に応じた処理が実行される。なお、ここではパスワードを４桁の数字としているが、これに限られない。
【０１１３】
保存期間１４０Ｄは、蓄積データ６１２を記憶してから削除されるまでの期間を指定する設定項目である。
【０１１４】
パスワード省略１４０Ｅは、指示シート１５による処理要求を行う場合には、パスワードの入力を省略するか否かを指定する設定項目である。候補「省略」が指定された場合には、画像形成装置６に対する操作により処理要求を行う場合には、パスワード入力が必要だが、指示シート１５を介して処理要求を行う場合には、パスワード入力が不要となる。
【０１１５】
シート鍵１４０Ｆは、処理要求に応じた処理を行う際に、指示シート１５を蓄積データ６１２にアクセスするための鍵として利用するか否かを指定する設定項目である。すなわち、候補「使用する」を選択された場合には、処理要求の際には、指示シート１５の読取が必要とされる。なお、蓄積種類１４０Ｂにおいて候補「シークレット」が指定されている場合には、指示シート１５の読取が必要とされるため、この設定項目は無効となる。
【０１１６】
図１４（ｂ）は、チェックマークが記入された記入済み設定フォームの一例を示す図である。記入済み設定フォーム１４Ａには、ユーザが所望の設定値１４１に対応するチェックボックス１４２にチェックマーク１４３が記入されている。
【０１１７】
図１５（ａ）及び（ｂ）は、蓄積情報管理テーブルの一例を示す図である。図１５（ａ）に例示する蓄積情報管理テーブル６１１Ａには、１つの蓄積情報を１レコードとして、複数の蓄積情報が記憶されている。各蓄積情報は、記入済み設定フォーム１４Ａの読取結果に応じて取得される。
【０１１８】
蓄積情報は、設定フォーム１４が読み取られた際にデータが付与される、例えば、蓄積データＩＤ、ユーザ名、ドキュメント名、日時等のフィールドと、設定フォーム１４の設定項目に対応する設定値を記憶する、蓄積種類、パスワード、保存期間、パスワード省略、シート鍵等のフィールドとからなる。なお、再印刷用パスワードは、必要に応じて管理者により登録される。
【０１１９】
すなわち、蓄積情報管理テーブル６１１Ａが、図１５（ａ）に例示する状態において、図１４（ｂ）の記入済み設定フォーム１４Ａが読み取られた際には、図１５（ｂ）に例示する蓄積情報管理テーブル６１１Ｂのように、記入済み設定フォーム１４Ａに対してチェックマーク１４３が記入された設定値に対応する追加レコード６１１０が、蓄積情報管理手段６００により最下行に追加された状態に更新される。
【０１２０】
図１６は、画像形成装置６により印刷された指示シートの一例を示す図である。この指示シート１５は、記入済み設定フォーム１４Ａに基づいて蓄積データ６１２が記憶されたときに印刷部２５により印刷され、その蓄積データ６１２に対する処理要求を行うために用いられる用紙である。
【０１２１】
指示シート１５には、その中央に、蓄積データ６１２に対する処理を実行する上で必要とされる認証画像１５０と、その下に、蓄積データ６１２の削除処理を指示する際にチェックマークが記入されるチェックボックス１５１とが印刷されている。
【０１２２】
認証画像１５０は、蓄積データ６１２の蓄積先を示すアクセス情報として、例えば、蓄積データＩＤが、暗号化された状態で記録されている。また、認証画像１５０は、画像読取装置５により読み取り可能な機械可読符号であればよく、例えば、バーコード等の１次元コードや、ＱＲコード（登録商標）、グリフコード（登録商標）等の２次元コードでもよいし、文字列等でもよい。なお、アクセス情報は、蓄積データＩＤの他に、蓄積データ６１１のドキュメント名でもよいし、これに限られない。
【０１２３】
指示シート１５は、画像処理の内容として、チェックボックス１５１にチェックマークが記入された場合には、蓄積データ６１２の削除処理を指示するものであり、チェックボックス１５１にチェックマークが記入されていない場合には、蓄積データ６１２の印刷処理を指示するものである。なお、指示シート１５は、例えば、蓄積データ６１２を添付した電子メールの送信、蓄積データ６１２の移動等のその他の画像処理の内容を指示可能であってもよい。
【０１２４】
（第４の実施の形態の動作）
次に、本発明の第４の実施の形態に係る画像処理システムの動作について、図１７〜図２２を参照して説明する。
【０１２５】
図１７は、画像処理システム１Ｂの全体の動作の一例を示す図である。まず、画像読取装置５の制御部５０は、ユーザによる設定フォーム１４の出力指示を受け付けると、その旨を示す設定フォーム出力要求を画像形成装置６にネットワーク１０を介して送信する（Ｓ２０１）。
【０１２６】
画像形成装置６の制御部６０は、設定フォーム出力要求を受信すると、印刷部６４により、図１４（ａ）に例示するような設定フォーム１４を印刷する（Ｓ２０２）。
【０１２７】
次に、ユーザは、その印刷された設定フォーム１４に対して、所望の設定値１４１のチェックボックス１４２にチェックマーク１４３を記入する（Ｓ２０３）。そして、ユーザは、その記入済み設定フォーム１４Ａを、原稿１３の先頭に配置した状態で画像読取装置５にセットし、読取指示を行う（Ｓ２０４）。
【０１２８】
次に、画像読取装置５の制御部５０は、その読取指示を受け付けると、読取部５４により記入済み設定フォーム１４Ａ及び原稿１３を順次読み取って、設定フォーム画像データ及び原稿画像データを生成する。そして、画像解析手段５００は、その生成された設定フォーム画像データに対して解析処理を行い、ユーザによりチェックマーク１４３が記入された位置を認識することにより、蓄積情報を取得する。そして、制御部５０は、その取得した蓄積情報とともに、原稿画像データを画像形成装置６に送信する（Ｓ２０５）。
【０１２９】
次に、制御部６０は、その蓄積情報及び原稿画像データを受信すると、蓄積情報管理手段６００は、その受信した蓄積情報の不備、及び記憶部６１の空き容量を確認し、不備がない場合や空き容量が十分の場合には、その蓄積情報に対して蓄積処理を許可すると判断する。
【０１３０】
そして、蓄積情報管理手段６００は、その原稿画像データを蓄積データ６１２として記憶部６１に記憶するとともに、その蓄積情報に対して新たな蓄積データＩＤを付与したレコードを蓄積情報管理テーブル６１１に追加し、蓄積情報管理テーブル６１１を更新する（Ｓ２０６）。
【０１３１】
そして、制御部６０は、その蓄積情報及び原稿画像データを受信すると、蓄積情報管理手段６００は、その原稿画像データを蓄積データ６１２として記憶部６１に記憶するとともに、その蓄積情報に対して新たな蓄積データＩＤを付与したレコードを蓄積情報管理テーブル６１１に追加し、蓄積情報管理テーブル６１１を更新する（Ｓ２０６）。
【０１３２】
次に、シート発行手段６０１は、その新たな蓄積データＩＤを含む指示シート１５を印刷部６４により印刷する（Ｓ２０７）。
【０１３３】
その後、ユーザが、その蓄積データ６１２の印刷処理及び削除処理を行う際には、上記ステップＳ２０７において印刷された指示シート１５を用いて、画像読取装置５に読取指示を行う（Ｓ２０８）。
【０１３４】
次に、制御部５０は、その指示シート１５に対する読取指示を受け付けると、その指示シート１５の認証画像１５０に記録された蓄積データＩＤを取得し、その蓄積データＩＤを含む処理要求を画像形成装置６に送信する（Ｓ２０９）。
【０１３５】
次に、制御部６０は、その処理要求を受信すると、蓄積情報管理手段６００は、処理要求に含まれる蓄積データＩＤに基づいて、その蓄積データＩＤに対応する蓄積データ６１２を特定する（Ｓ２１０）。なお、上記ステップＳ２０９（画像読取装置）、Ｓ２１０（画像形成装置）の動作の詳細は、それぞれ図１８及び図１９を用いて後述する。
【０１３６】
そして、制御部６０は、処理要求により印刷処理が要求されている場合には、その特定された蓄積データ６１２に対して印刷処理を行い、原稿１３と同等の内容が印刷された印刷物を出力する（Ｓ２１１）。なお、処理要求により削除処理が要求されている場合には、蓄積情報管理手段６００は、その特定された蓄積データ６１２を削除するとともに、蓄積情報管理テーブル６１１からその蓄積データＩＤに対応するレコードを削除する。
【０１３７】
（画像読取装置の指示シート読取動作）
図１８は、画像読取装置５における指示シート読取時の動作の一例を示すフローチャートである。
【０１３８】
画像読取装置５の制御部５０は、指示シート１５に対する読取指示を受け付けると、読取部５４は、指示シート画像データを生成する（Ｓ３０１）。そして、画像解析手段５００は、その生成された指示シート画像データに含まれる認証画像１５０に対して、復号化処理を行って、蓄積データＩＤを取得する（Ｓ３０２）。そして、制御部５０は、その蓄積データＩＤを含み、指示シート１５により指示された印刷処理又は削除処理のいずれかを示す処理要求を画像形成装置６に送信する（Ｓ３０３）。
【０１３９】
次に、制御部５０は、画像形成装置６からのパスワード入力要求の有無を判定する（Ｓ３１０）。そして、制御部２０は、パスワード入力要求がない場合には（Ｓ３１０：Ｎｏ）、画像形成装置６からの処理完了通知の受信を待った後（Ｓ３１１）、処理完了を示す処理完了メッセージを操作表示部５３に表示して（Ｓ３１２）、終了する。なお、制御部５０は、エラー通知を受信した場合には、そのエラー通知に対応するエラーメッセージを表示する。
【０１４０】
一方、上記ステップＳ３１０において、パスワード入力要求がある場合には（Ｓ３１０：Ｙｅｓ）、制御部５０は、パスワードを入力するパスワード入力画面を表示して、パスワードの入力を操作表示部５３により受け付ける。その際、制御部５０は、パスワードの入力がユーザによりキャンセルされたことを検出すると（Ｓ３２０：Ｙｅｓ）、処理中止要求を画像形成装置６に送信する（Ｓ３３０）。
【０１４１】
また、制御部５０は、ユーザにより入力されたパスワードを検出すると（Ｓ３２０：Ｎｏ）、そのパスワードを画像形成装置６に送信する（Ｓ３２１）。そして、制御部５０は、上記ステップＳ３１０に戻り、パスワード入力要求の有無を判定する（Ｓ３１０）。ここでは、送信したパスワードが、画像形成装置６において登録されているパスワードと一致した場合には、パスワード入力要求はないと判定されるが（Ｓ３１０：Ｎｏ）、一致しなかった場合には、パスワード入力要求があると判定され（Ｓ３１０：Ｎｏ）、再びパスワード入力画面を表示する。
【０１４２】
（画像形成装置の処理動作）
図１９は、画像形成装置６における処理要求受信時の動作の一例を示すフローチャートである。
【０１４３】
画像形成装置６の制御部６０は、画像読取装置５から処理要求を受信すると（Ｓ４０１）、蓄積情報管理手段６００は、その処理要求に含まれる蓄積データＩＤに対応する蓄積情報を蓄積情報管理テーブル６１１から取得する（Ｓ４０２）。
【０１４４】
次に、蓄積情報管理手段６００は、その取得した蓄積情報により特定される蓄積データ６１２が記憶部６１に記憶されているか否かを判定する（Ｓ４０３）。そして、蓄積情報管理手段６００は、蓄積データ６１２が記憶部６１に記憶されていない場合には（Ｓ４０３：Ｎｏ）、その旨を示すエラー通知を画像読取装置５に送信し（Ｓ４４０）、終了する。
【０１４５】
一方、蓄積データ６１２が記憶部６１に記憶されている場合には（Ｓ４０３：Ｙｅｓ）、蓄積情報管理手段６００は、取得した蓄積情報においてシート鍵の設定項目が「ＯＮ」になっているか判定し（Ｓ４１０）、「ＯＮ」の場合には（Ｓ４１０：Ｙｅｓ）、シート鍵が一致、すなわち、指示シート１５が正常に読み取られたか否かを判定する（Ｓ４１１）。
【０１４６】
そして、指示シート１５が正常に読み取られなかった場合には（Ｓ４１１：Ｎｏ）、蓄積情報管理手段６００は、その旨を示すエラー通知を画像読取装置５に送信し（Ｓ４４０）、終了する。
【０１４７】
また、指示シート１５が正常に読み取られた場合には（Ｓ４１１：Ｙｅｓ）、蓄積情報管理手段６００は、パスワードが設定されているか否かを判定する（Ｓ４２０）。そして、パスワードが設定されている場合には（Ｓ４２０：Ｙｅｓ）、さらにパスワード省略の設定項目が「ＯＮ」になっているか判定する（Ｓ４２１）。
【０１４８】
そして、蓄積情報管理手段６００は、パスワードが設定されていない場合（Ｓ４２０：Ｎｏ）、及びパスワードが設定されていてもパスワード省略の設定項目が「ＯＮ」になっている場合には（Ｓ４２１：Ｙｅｓ）、制御部６０は、蓄積データ６１２に対して処理要求に応じた処理を実行する。
【０１４９】
そして、制御部６０は、その処理を完了すると、その旨を示す完了通知を画像読取装置５に送信し（Ｓ４３１）、終了する。
【０１５０】
一方、上記ステップＳ４２１において、パスワード省略の設定項目が「ＯＮ」になっていない場合には（Ｓ４２１：Ｎｏ）、制御部６０は、パスワード入力要求を画像読取装置５に送信し（Ｓ４２２）、画像読取装置５からパスワードを受信するまで待機し（Ｓ４２３）、パスワードを受信すると、その受信したパスワードが、蓄積情報に記録されたパスワードと一致するか否かを判定する（Ｓ４２４）。なお、処理中止要求を受信している場合には、処理要求に応じた処理を中止する。
【０１５１】
そして、制御部６０は、パスワードが一致する場合には（Ｓ４２４：Ｙｅｓ）、蓄積データ６１２に対する処理を実行し（Ｓ４３０）、処理完了通知を送信する（Ｓ４３１）。一方、制御部６０は、パスワードが一致しない場合には（Ｓ４２４：Ｙｅｓ）、その旨を示すエラー通知を送信する（Ｓ４４０）。
【０１５２】
（指示シートに関する各種対処方法）
次に、指示シート１５を破損又は紛失等した場合の対処方法について、図２０〜図２２を参照して説明する。ここでは、ユーザは、第１の端末装置３Ａを操作し，管理者は、第２の端末装置３Ｂを操作するものとする。
【０１５３】
図２０（ａ）は、管理者による蓄積データへのアクセス方法を示す図である。ユーザが、指示シート１５を破損又は紛失等の理由により蓄積データ６１２にアクセスできなくなったことを管理者に通知すると（Ｓ５０１）、その管理者は、画像形成装置６に対して管理者モードで起動する（Ｓ５０２）。
【０１５４】
そして、ユーザが蓄積データ６１２の削除処理を要求した場合には、管理者は蓄積データ６１２にアクセスし、記憶部６１から蓄積データ６１２を削除する（Ｓ５０３）。
【０１５５】
また、ユーザが、蓄積データ６１２の印刷処理、又は指示シート１５の再印刷処理を要求した場合には、管理者は蓄積データ６１２にアクセスし、ユーザが指定した蓄積データ６１２の印刷、又はその蓄積データ６１２に対する指示シート１５の再印刷を行う（Ｓ５０４）。そして、管理者は、ユーザに対して、ユーザからの要求に対する処理を完了したことを通知する（Ｓ５０５）。
【０１５６】
そして、管理者から通知を受けたユーザは、蓄積データ６１２の印刷処理、又は指示シート１５の再印刷処理を要求していた場合には、画像形成装置６にて印刷物を取得する（Ｓ５０６）。
【０１５７】
図２０（ｂ）は、管理者による蓄積情報管理テーブルの変更方法を示す図である。ユーザが、蓄積データ６１２にアクセスできなくなったことを管理者に通知すると（Ｓ５１１）、管理者は、画像形成装置６を管理者モードで起動し、要求に応じて蓄積情報管理テーブル６１１を変更する（Ｓ５１２）。そして、管理者は、その要求された変更を完了したことをユーザに通知する（Ｓ５１３）。
【０１５８】
次に、管理者からの通知を受けたユーザは、画像形成装置６を操作して、蓄積データ６１２へアクセスする（Ｓ５１４）。そして、ユーザは、蓄積データ６１２の削除（Ｓ５１５）や、蓄積データ６１２の印刷又は指示シート１５の再印刷を行う（Ｓ５１６）。
【０１５９】
図２１は、指示シート１５の再印刷方法を示す図である。ユーザが、蓄積データ６１２にアクセスできなくなったことを管理者に通知し、指示シート１５を再印刷するためのパスワードを通知する（Ｓ５２１）。
【０１６０】
管理者は、画像形成装置６を管理者モードで起動し、その通知されたパスワードに応じて蓄積情報管理テーブル６１１の再印刷用パスワードを登録する（Ｓ５２２）。
【０１６１】
次に、管理者は、パスワードを登録したことをユーザに通知すると（Ｓ５２３）、ユーザは、画像形成装置６にて指示シート１５の再印刷を指示し、登録したパスワードを入力する（Ｓ５２４）。
【０１６２】
そして、画像形成装置６は、指示シート１５の再印刷を行い（Ｓ５２５）、蓄積情報管理テーブル６１１に登録された再印刷用パスワードを削除する。そして、ユーザは、その指示シート１５を取得する（Ｓ５２６）。
【０１６３】
図２２（ａ）及び（ｂ）は、再印刷用パスワードが登録及び削除された蓄積情報管理テーブルの一例を示す図である。図２２（ａ）に例示する蓄積情報管理テーブル６１１Ｃでは、管理者により再印刷用パスワード６１１１が登録されており、図２２（ｂ）に例示する蓄積情報管理テーブル６１１Ｄでは、その登録された再印刷用パスワード６１１１が削除されている。
【０１６４】
［他の実施の形態］
なお、本発明は、上記各実施の形態に限定されず、本発明の趣旨を逸脱しない範囲内で種々な変形が可能である。例えば、上記各実施の形態では、画像処理装置及び画像形成装置の各種の手段を、制御部と画像処理プログラムとによって実現したが、それらの一部または全部を特定用途向け集積回路（ＡＳＩＣ：Application Specific IＣ）等のハードウェアによって実現してもよい。
【０１６５】
また、第４の実施の形態では、画像形成装置の記憶部に画像処理プログラムが記憶されていたが、画像読取装置の記憶部に同様の画像処理プログラムを記憶し、画像読取装置の制御部と画像処理プログラムとによって同様の各手段を実現してもよい。
【０１６６】
また、上記各実施の形態で使用される画像処理プログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体から装置内の記憶部に読み込んでもよく、インターネット等のネットワークに接続されているサーバ等から装置内の記憶部にダウンロードしてもよい。
【０１６７】
また、本発明の趣旨を逸脱しない範囲内で上記各実施の形態の構成要素を任意に組み合わせることができる。例えば、上記各実施の形態における画像処理システムは、各装置が有する機能やデータ等を画像処理システム全体として備えていればよく、それらの機能やデータ等が、１つの装置に備えられていてもよいし、他の装置に分割して備えられていてもよい。
【図面の簡単な説明】
【０１６８】
【図１】図１は、本発明の第１の実施の形態に係る画像処理システムの概略構成の一例を示す全体図である。
【図２】図２（ａ）は、申請フォームの一例を示す図であり、図２（ｂ）は、図２（ａ）の申請フォームに所定の事項が記入された記入済み申請フォームの一例を示す図である。
【図３】図３は、許可情報管理テーブルの一例を示す図である。
【図４】図４は、許可シートの一例を示す図である。
【図５】図５は、本発明の第１の実施の形態に係る記入済み申請フォームを用いた申請処理を示すフローチャートである。
【図６】図６は、本発明の第１の実施の形態に係る許可シートを用いた利用処理の動作を示すフローチャートである。
【図７】図７は、メールアドレス記入欄にメールアドレスが記入された記入済み申請フォームの一例を示す図である。
【図８】図８は、許可情報管理テーブルの一例を示す図である。
【図９】図９は、本発明の第２の実施の形態に係る記入済み申請フォームを用いた申請処理を示すフローチャートである。
【図１０】図１０は、利用可能枚数を記憶した許可情報管理テーブルの一例を示す図である。
【図１１】図１１は、本発明の第３の実施の形態に係る許可シートを用いた利用処理の動作を示すフローチャートである。
【図１２】図１２は、利用可能枚数を記憶した許可情報管理テーブルの一例を示す図である。
【図１３】図１３は、本発明の第４の実施の形態に係る画像処理システムの概略構成の一例を示す全体図である。
【図１４】図１４（ａ）は、設定フォームの一例を示す図であり、図１４（ｂ）は、図１４（ａ）の設定フォームにチェックマークが記入された記入済み設定フォームの一例を示す図である。
【図１５】図１５（ａ）は、蓄積情報管理テーブルの一例を示す図であり、図１５（ｂ）は、記入済み設定フォームに対応するレコードが追加された蓄積情報管理テーブルの一例を示す図である。
【図１６】図１６は、指示シートの一例を示す図である。
【図１７】図１７は、本発明の第４の実施の形態に係る画像処理システムの全体の動作の一例を示す図である。
【図１８】図１８は、本発明の第４の実施の形態に係る画像読取装置における指示シート読取時の動作の一例を示すフローチャートである。
【図１９】図１９は、本発明の第４の実施の形態に係る画像形成装置における処理要求受信時の動作の一例を示すフローチャートである。
【図２０】図２０（ａ）は、管理者による蓄積データへのアクセス方法を示す図であり、図２０（ｂ）は、管理者による蓄積情報管理テーブルの変更方法を示す図である。
【図２１】図２１は、指示シートの再印刷方法を示す図である。
【図２２】図２２（ａ）は、管理者により再印刷用パスワードが登録された蓄積情報管理テーブルの一例を示す図であり、図２２（ｂ）は、登録された再印刷用パスワードが削除された蓄積情報管理テーブルの一例を示す図である。
【符号の説明】
【０１６９】
１Ａ，１Ｂ…画像処理システム、２…画像処理装置、３，３Ａ，３Ｂ…端末装置、４…管理装置、５…画像読取装置、６…画像形成装置、１０…ネットワーク、１１，１１Ａ，１１Ｂ…申請フォーム、１２，１２Ａ，１２Ｂ…許可シート、１３…原稿、１４，１４Ａ…設定フォーム、１５…指示シート、２０…制御部、２１…記憶部、２２…通信部、２３…操作表示部、２４…読取部、２５…印刷部、５０…制御部、５１…記憶部、５２…通信部
５３…操作表示部、５４…読取部、６０…制御部、６１…記憶部、６２…通信部、６３…操作表示部、６４…印刷部、１１０…利用者記入欄、１１１…所属記入欄、１１２…申請理由記入欄、１１３…利用申請機能、１１４…チェックボックス、１１５…記入事項、１１６…チェックマーク、１１７…メールアドレス記入欄、シートＩＤ１２０、１２１…認証画像、１２２…利用者名、１２３Ａ…利用許可機能、１２３Ｂ…利用禁止機能、１２４Ａ…利用許可内容、１２４Ｂ…利用禁止内容、１２５…設定値、１２６…チェックボックス、１２７…地図、１２８…利用可能枚数、１４０Ａ…蓄積先、１４０Ｂ…蓄積種類、１４０Ｃ…パスワード、１４０Ｄ…保存期間、１４０Ｅ…パスワード省略、１４０Ｆ…シート鍵、１４１…設定値、１４２…チェックボックス、１４３…チェックマーク、１５０…認証画像、１５１…チェックボックス、２００…画像解析手段、２０１…許可情報取得手段、２０２…シート発行手段、２０３…利用管理手段、２１０Ａ…画像処理プログラム、２１１Ａ〜２１１Ｃ…許可情報管理テーブル、５００…画像解析手段、５１０…制御プログラム、６００…蓄積情報管理手段、６０１…シート発行手段、６１０…画像処理プログラム、６１１，６１１Ａ〜６１１Ｄ…蓄積情報管理テーブル、６１２…蓄積データ、２１１０…追加レコード、２１１１…シートＩＤ、２１１２…利用可能枚数、６１１０…追加レコード、６１１１…再印刷用パスワード
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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