(57)【要約】【課題】  記録用紙のＲＦＩＤタグが、一の拠点に設置されるセンサーの検知範囲外となった場合であっても、他の拠点から、その状態を把握できるデータ管理システムを提供することを目的とする。【解決手段】  文書の描画内容と、当該文書に添付されたＲＦＩＤタグの文書用識別情報と、を送信する第１の複合機１００と、前記描画内容を記録用紙に印刷し、文書用識別情報を記録用紙に添付されたＲＦＩＤタグ２５０ａに書込む第２の複合機２００と、文書用識別情報がＲＦＩＤタグ２５０ａに書込まれた場合に、管理対象となる記録用紙が発生した旨を示す第１の管理情報を生成し、ＲＦＩＤタグ２５０ａの状態に変化があった場合に、その変化に関する第２の管理情報を生成し、第１の管理情報及び第２の管理情報を記憶手段に登録するデータ管理用主サーバ装置３００と、前記変化を検知するセンサー４００ａ、４００ｂと、を有することを特徴とする。【選択図】  図１
2009009426.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像送信対象物の描画内容と、前記画像送信対象物に添付された第１の非接触型素子が有する画像送信対象物用識別情報と、を送信する送信手段と、
前記描画内容を、記録媒体に出力する出力手段と、
前記画像送信対象物用識別情報を、前記記録媒体に添付された第２の非接触型素子に書込む情報書込手段と、
前記画像送信対象物用識別情報が前記第２の非接触型素子に書込まれた場合に、管理対象となる記録媒体が発生した旨を示す第１の管理情報を生成する第１の生成手段と、
前記非接触型素子の状態に変化があった場合に、その変化に関する第２の管理情報を生成する第２の生成手段と、
前記変化を検知する検知手段と、
前記第１の管理情報及び第２の管理情報を記憶手段に登録する登録手段と、
を有することを特徴とするデータ管理システム。
【請求項２】
前記第１の管理情報及び第２の管理情報を送信元の記憶手段に送信する情報送信手段を有することを特徴とする請求項１に記載のデータ管理システム。
【請求項３】
前記第１の管理情報及び前記第２の管理情報を表示手段に時系列に表示させる表示制御手段を有することを特徴とする請求項１または２に記載のデータ管理システム。
【請求項４】
前記変化は、所定の領域に対する前記非接触型素子の出入りに関する検知の有無であることを特徴とする請求項１から３のいずれか１項に記載のデータ管理システム。
【請求項５】
前記変化は、継続的な検知の可否あることを特徴とする請求項１から３のいずれか１項に記載の記載のデータ管理システム。
【請求項６】
前記変化は、前記非接触型素子の裁断に関する検知の有無であることを特徴とする請求項１から３のいずれか１項に記載のデータ管理システム。
【請求項７】
記録媒体を識別する識別情報が、当該記録媒体に添付された非接触型素子に書込まれた場合に、管理対象となる記録媒体が発生した旨を示す第１の管理情報を生成する第１の生成手段と、
前記非接触型素子の状態に変化があったことを検知手段が検知した場合に、その変化に関する第２の管理情報を生成する第２の生成手段と、
前記第１の管理情報及び第２の管理情報を記憶手段に登録する登録手段と、
前記第１の管理情報及び第２の管理情報を送信する送信手段と、
を有することを特徴とするデータ管理用サーバ装置。
【請求項８】
コンピュータを、
記録媒体を識別する識別情報が、当該記録媒体に添付された非接触型素子に書込まれた場合に、管理対象となる記録媒体が発生した旨を示す第１の管理情報を生成する第１の生成手段と、
前記非接触型素子の状態に変化があったことを検知手段が検知した場合に、その変化に関する第２の管理情報を生成する第２の生成手段と、
前記第１の管理情報及び第２の管理情報を記憶手段に登録する登録手段と、
前記第１の管理情報及び第２の管理情報を送信する送信手段として機能させることを特徴とするデータ管理用プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、データ管理システム、データ管理用サーバ装置及びデータ管理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
デジタル複合機の分野では、特許文献１に示すように、非接触型素子（例えばＲＦＩＤタグ（Radio Frequency Identification tag））が埋め込まれた紙等の記録媒体に、文字や図形等を描画するとともに、非接触型素子に記録媒体を識別する識別情報を書込む技術が知られている。また、特許文献２では、非接触型素子に書込まれた識別情報をセンサーで検知して、検知結果をＰＣ（Personal Computer）内でデータベース化することで、記録媒体の位置の特定を容易にすることが開示されている。
【特許文献１】特開２００２−３３７４２６号公報
【特許文献２】特開２００４−３１０２９３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
本発明は、記録媒体の非接触型素子が、一の拠点に設置されるセンサーの検知範囲外となった場合であっても、他の拠点から、その状態を把握できるデータ管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
請求項１に記載の発明は、画像送信対象物の描画内容と、画像送信対象物に添付された第１の非接触型素子が有する画像送信対象物用識別情報と、を送信する送信手段と、描画内容を、記録媒体に出力する出力手段と、画像送信対象物用識別情報を、記録媒体に添付された第２の非接触型素子に書込む情報書込手段と、画像送信対象物用識別情報が第２の非接触型素子に書込まれた場合に、管理対象となる記録媒体が発生した旨を示す第１の管理情報を生成する第１の生成手段と、非接触型素子の状態に変化があった場合に、その変化に関する第２の管理情報を生成する第２の生成手段と、変化を検知する検知手段と、第１の管理情報及び第２の管理情報を記憶手段に登録する登録手段と、を有することを特徴とするデータ管理システムである。
【０００５】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の発明において、第１の管理情報及び第２の管理情報を送信元の記憶手段に送信する情報送信手段を有することを特徴としている。
【０００６】
請求項３に記載の発明は、請求項１または２に記載の発明において、第１の管理情報及び第２の管理情報を表示手段に時系列に表示させる表示制御手段を有することを特徴としている。
【０００７】
請求項４に記載の発明は、請求項１から３のいずれか１項に記載の発明において、変化は、所定の領域に対する非接触型素子の出入りに関する検知の有無であることを特徴としている。
【０００８】
請求項５に記載の発明は、請求項１から３のいずれか１項に記載の発明において、変化は、継続的な検知の可否あることを特徴としている。
【０００９】
請求項６に記載の発明は、請求項１から３のいずれか１項に記載の発明において、変化は、非接触型素子の裁断に関する検知の有無であることを特徴としている。
【００１０】
請求項７に記載の発明は、記録媒体を識別する識別情報が、当該記録媒体に添付された非接触型素子に書込まれた場合に、管理対象となる記録媒体が発生した旨を示す第１の管理情報を生成する第１の生成手段と、非接触型素子の状態に変化があったことを検知手段が検知した場合に、その変化に関する第２の管理情報を生成する第２の生成手段と、第１の管理情報及び第２の管理情報を記憶手段に登録する登録手段と、第１の管理情報及び第２の管理情報を送信する送信手段と、を有することを特徴とするデータ管理用サーバ装置である。
【００１１】
請求項８に記載の発明は、コンピュータを、記録媒体を識別する識別情報が、当該記録媒体に添付された非接触型素子に書込まれた場合に、管理対象となる記録媒体が発生した旨を示す第１の管理情報を生成する第１の生成手段と、非接触型素子の状態に変化があったことを検知手段が検知した場合に、その変化に関する第２の管理情報を生成する第２の生成手段と、第１の管理情報及び第２の管理情報を記憶手段に登録する登録手段と、第１の管理情報及び第２の管理情報を送信する送信手段として機能させることを特徴とするデータ管理用プログラムである。
【発明の効果】
【００１２】
請求項１に係る発明によれば、記録媒体の非接触型素子が一の拠点に設置されるセンサーの検知範囲外となった場合であっても、他の拠点から、記録媒体の状態を把握できる。
【００１３】
請求項２に係る発明によれば、記録媒体の送信元から、記録媒体の送信先での状態を把握できる。
【００１４】
請求項３に係る発明によれば、管理情報を表示装置に時系列に表示させることができる。
【００１５】
請求項４に係る発明によれば、非接触型素子の所定の領域への出入りが把握できる。
【００１６】
請求項５に係る発明によれば、非接触型素子の検知不能が把握できる。
【００１７】
請求項６に係る発明によれば、非接触型素子の裁断が把握できる。
【００１８】
請求項７に係る発明によれば、記録媒体の非接触型素子が一の拠点に設置されるセンサーの検知範囲外となった場合であっても、他の拠点から、記録媒体の状態を把握できる。
【００１９】
請求項８に係る発明によれば、記録媒体の非接触型素子が一の拠点に設置されるセンサーの検知範囲外となった場合であっても、他の拠点から、記録媒体の状態を把握できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２０】
以下、本発明の実施形態について、図面を参照して具体的に説明する。
図１は本発明の実施形態に係るデータ管理システムの構成図である。
データ管理システムは、図１に示すように、第１の複合機１００、第２の複合機２００、データ管理用主サーバ装置３００、センサー４００ａ、４００ｂ、データ管理用副サーバ装置５００等から構成される。
【００２１】
第１の複合機１００とデータ管理用副サーバ装置５００との間や、第２の複合機２００とデータ管理用副サーバ装置３００との間は、例えばＬＡＮ（Local Area Network）ケーブル等で接続される。また、第１の複合機１００と第２の複合機２００との間や、データ管理用主サーバ装置３００とデータ管理用副サーバ装置５００との間は、例えば公衆通信網や専用線、ケーブルやネットワーク機器等で構成されるネットワーク６００等で接続される。
【００２２】
また、第１の複合機１００及びデータ管理用副サーバ装置５００は、第１の領域ＡＲ１に配置され、第２の複合機２００及びデータ管理用主サーバ装置３００は、第２の領域ＡＲ２に配置される。すなわち、第１の複合機１００及びデータ管理用副サーバ装置５００と、第２の複合機２００及びデータ管理用主サーバ装置３００とは、異なる拠点、例えば、前者が東京の本社、後者が大阪の支社というように配置されることとなる。尚、異なる拠点間は、その距離の長短に特に限定されるものではなく、例えば、同じ建物内の異なるフロアや同じ階の異なる部屋等であってもよい。以下、それぞれの機器について詳しく説明する。
【００２３】
まず、第１の複合機１００について図２及び図３を参照して説明する。
図２は第１の複合機１００の要部構成を示す機能ブロック図、図３は画像処理部１０２のハードウェア構成を示すブロック図である。
第１の複合機１００は、いわゆるデジタル複合機であって、図２に示すように、操作部１０１、画像処理部１０２、画像読取部１０３、識別情報読取部１０４、送信部１０５等から構成される。
【００２４】
操作部１０１は、例えば液晶ディスプレイやスピーカ等で構成される。当該液晶ディスプレイは例えばタッチパネル方式で構成され、画像処理に関する操作内容が表示される。利用者によって必要事項が入力されたり、操作内容が押下されたりすると、その指示に応じて画像処理部１０３が各機能を動作させる。また、各機能に応じた動作が終了した場合には、その旨が液晶ディスプレイに表示されるとともに、その旨を報知する報知音を出力する。尚、画像処理に関する操作は、液晶ディスプレイに対するタッチパネル方式に限らず、タブレット方式や、第１の複合機１００に組み込まれる操作ボタンに対する押下などであってもよい。
【００２５】
画像処理部１０２は、操作部１０１や、後述する画像読取部１０３、識別情報読取部１０４、送信部１０５、その他、第１の複合機１００の有する各部の動作を制御する。画像処理部１０２は、コンピュータ、すなわち、図３に示すように、ＣＰＵ１０２ａ等の処理装置、ＳＲＡＭ(Static Random Access Memory)、ＤＲＡＭ(Dynamic RAM)やＳＤＲＡＭ（Synchronous DRAM）、ＮＶＲＡＭ（Non Volatile RAM）等のＲＡＭ１０２ｂ、フラッシュメモリ等のＲＯＭ(Read Only Memory)１０２ｃ、操作部１０１や画像読取部１０３等の外部機能との入出力を行うＩ／Ｆ１０２ｄ等がバス１０２ｅにより接続されたハードウェア構成により実現される。
【００２６】
したがって、ＣＰＵ１０２ａがＲＯＭ１０２ｃに格納された所要のプログラムを読み込み、当該プログラムに従った演算を行うことにより、第１の複合機１００内の各機能が実現される。また、後述するデータ管理用主サーバ装置３００、データ管理用副サーバ装置５００等についても同様の構成を有する。尚、このようなプログラムとしては、後述するフローチャートに応じたプログラムとすることができる。
【００２７】
画像読取部１０３は、いわゆるスキャナ装置であって、例えばレンズ、リニアＣＣＤ（Charge Coupled Device）、ランプ等を搭載したキャリッジで構成される。操作部１０１からの指示に応じて、当該キャリッジが移動し、第１の複合機１００にセットされた文書１５０の描画内容を光学的に読取る。読取結果は画像情報として送信部１０５に送信される。
【００２８】
識別情報読取部１０４は、例えばＲＦＩＤリーダ（Radio Frequency Identification Reader）が該当する。文書１５０に非接触型素子（以下、ＲＦＩＤタグという。）１５０ａが添付されている場合に、ＲＦＩＤタグ１５０ａが記憶する識別情報を無線通信により読取る。読取結果は送信部１０５に送信される。尚、文書１５０は、本発明の画像送信対象物の一例であって、その材質は紙だけに限られず、プラスチックや金属等であってもよい。また、ＲＦＩＤタグ１５０ａの数についても特に限定されるものでない。
【００２９】
また、識別情報は、例えば、文書１５０を一意に識別する管理番号に関する情報、第１の領域ＡＲ１や第２の領域ＡＲ２からの持出の許可／不許可に関する情報、文書１５０の複写を許可／不許可に関する情報等で構成される。管理番号に関する情報等は、例えば、第１の複合機１００を管理する管理者等によって予め設定されるが、その設定形態は特に限定されるものではない。
【００３０】
送信部１０５は、本発明の送信手段の一例であって、例えばモデム、ターミナルアダプタ、光信号をデジタル信号に変換する手段等で構成され、画像読取部１０３や識別情報読取部１０４等から送信される識別情報を受信して、第２の複合機２００に送信する。送信の形態は例えばファクシミリ送信であってもよい。また、必要に応じて、画像情報や識別情報を暗号化したり、圧縮したりする手段を設けるようにしてもよい。
【００３１】
尚、第１の複合機１００には、画像読取部１０３や識別情報読取部１０４等に限られず、複写機能や光学的に文字を読取る処理を行うＯＣＲ(Optical Character Reader)機能、ファクシミリ機能、電子メール送受信機能等、画像処理に関する機能を適宜備えることができる。また、後述する第２の複合機２００についても同様とする。
【００３２】
次に、第２の複合機２００について図４を参照して説明する。
図４は第２の複合機２００の要部構成を示す機能ブロック図である。
第２の複合機２００も、いわゆるデジタル複合機であって、図４に示すように、操作部２０１、ＩＤカード読取部２０２、受信部２０３、画像処理部２０４、印刷部２０５、識別情報書込部２０６、情報送信部２０７等から構成される。
【００３３】
操作部２０１は、上述した操作部１０１と同様、液晶ディスプレイやスピーカ等で構成される。また、液晶ディスプレイは例えばタッチパネル方式で構成され、画像処理に関する操作内容が表示される。利用者によって、必要事項が入力されたり、操作内容が押下されたりすると、その指示に応じて画像処理部２０４が各機能を動作させる。また、各機能に応じた動作が終了した場合には、その旨が液晶ディスプレイに表示されるとともに、その旨を報知する報知音を出力する。
【００３４】
ＩＤカード読取部２０２は、例えばカードリーダ等で構成される。図１に示すように、利用者が所有するＩＤ（Identity）カード２００ａが、第２の複合機２００の挿入口２００ｂに挿入されると、ＩＤカード２００ａが有する利用者に関する情報を読取る。尚、ＩＤカード２００ａは、情報記録媒体の一例であって、第２の複合機２００等を利用する利用者ごとに第２の複合機２００を管理する管理者等から配布されたり、必要に応じて貸し渡されたりするカードである。社員証等と併用してもよい。ＩＤカード２００ａの材質には、紙、プラスチック、金属などが使用できる。また、第２の複合機２００に利用者に関する情報を読み込ませる形態としては、挿入に限られず、非接触によって読み取らせるような形態としてもよい。
【００３５】
受信部２０３は、例えばモデム、ターミナルアダプタ、光信号をデジタル信号に変換する手段等で構成され、第１の複合機１００から送信される画像情報や識別情報を受信して、画像処理部２０４に送信する。また、必要に応じて、画像情報や識別情報を復号したり、解凍したりする手段を設けるようにしてもよい。
【００３６】
画像処理部２０４は、操作部２０１、ＩＤカード読取部２０２、受信部２０３、後述する印刷部２０５、識別情報書込部２０６、情報送信部２０７、その他、第２の複合機２００の有する各部の動作を制御する。尚、画像処理部２０４のハードウェア構成については、図３に示す画像処理部１０２と同様の構成を有するため、その説明を省略する。
【００３７】
印刷部２０５は、本発明の出力手段の一例であって、いわゆるプリンタエンジン等が該当する。尚、プリンタエンジンは、例えばレーザー光源、帯電器、反射ミラー、トナーカートリッジ等で構成される。受信部２０３が画像情報を受信した場合であって、利用者から操作部２０１を通じて印刷処理を行う旨の要求があったときに、印刷部２０５は、図４に示すように、画像処理部２０４の制御にしたがって、当該画像情報に応じた内容（例えば、図形等）を記録用紙２５０に印刷する。また、印刷部２０５は、印刷途中に紙づまり等の印刷ジャムを検出した場合に、その旨を情報送信部２０７に送信する。
【００３８】
識別情報書込部２０６は、本発明の情報書込手段の一例であって、例えばＲＦＩＤライタ（RFID Writer）等が該当する。必要に応じて、ＲＦＩＤリーダを設けてもよい。記録用紙２５０にＲＦＩＤタグ２５０ａが添付されている場合に、ＲＦＩＤタグ２５０ａに受信部２０３が受信した識別情報を書込む。識別情報書込部２０６が識別情報の書込処理を終えた場合には、管理番号及び利用者に関する情報を情報送信部２０７に送信する。
【００３９】
尚、記録用紙２５０は、本発明の記録媒体の一例であって、その材質は紙だけに限られず、プラスチックや金属等であってもよい。また、記録用紙２５０に添付するＲＦＩＤタグ２５０ａの数は一つに限られず、例えば、複数のＲＦＩＤタグ２５０ａを添付して書込む情報を内容ごとに物理的に分けて書込むようにしてもよい。また、一つのＲＦＩＤタグ２５０ａにこれらの情報を論理的に分けて記憶するようにしてもよい。ＲＦＩＤタグ２５０ａの添付される場所についても特に限定されず、ＲＦＩＤタグ２５０ａを記録用紙２５０に埋め込むようにしてもよい。
【００４０】
情報送信部２０７は、例えばモデム、ターミナルアダプタ、光信号をデジタル信号に変換する手段等で構成され、印刷部２０５や識別情報書込部２０６等から送信される管理番号、利用者や印刷ジャムに関する情報を受信して、データ管理用主サーバ装置３００に送信する。また、必要に応じて、これらの情報を暗号化したり、圧縮したりする手段を設けるようにしてもよい。
【００４１】
続いて、データ管理用主サーバ装置３００について図５及び図６を参照して説明する。
図５はデータ管理用主サーバ装置３００の要部構成を示す機能ブロック図、図６は管理情報記憶部３０４の管理情報を示すテーブルある。
データ管理用主サーバ装置３００は、図５に示すように、第１管理情報生成部３０１、第２管理情報生成部３０２、管理情報登録部３０３、管理情報記憶部３０４、情報送信部３０５等から構成される。
【００４２】
第１管理情報生成部３０１は、本発明の第１の生成手段の一例であって、記録用紙２５０を識別する識別情報が、記録用紙２５０に添付されたＲＦＩＤタグ２５０ａに書込まれた場合に、管理対象となる記録用紙２５０が発生した旨を示す第１の管理情報を生成する。ここで、第１の管理情報には、一例として、図６に示す管理コード「ＮＥＷ」や「ＪＡＭ」等が挙げられる。
【００４３】
例えば、利用者が第２の複合機２００を操作して、記録用紙２５０へ図形等を印刷し、さらに、必要に応じて、記録用紙２５０のＲＦＩＤタグ２５０ａに識別情報を書込む場合に、第２の複合機２００から送信される管理番号「０００１」、利用者「太郎」等を受信して、管理コード「ＮＥＷ」を生成し、当該管理コードに応じた管理内容「新規発生」及び当該管理内容が発生した発生時刻「２００７：０１：１３：１３：１５：５２」を生成する。また、第２の複合機２００の印刷途中に、例えば紙づまり等の印刷ジャムが発生した場合には、その旨の管理コード「ＪＡＭ」等を生成する。
【００４４】
第２管理情報生成部３０２は、本発明の第２の生成手段の一例であって、ＲＦＩＤタグ２５０ａの状態に変化があったことをセンサー４００ａ、４００ｂが検知した場合に、その変化に関する第２の管理情報を取得先のセンサーに応じて生成する。ここで、第２の管理情報は、例えば、図６に示す管理コード「ＯＦＦ」、「ＯＮ」、「ＯＵＴ」、「ＩＮ」、「ＢＲＥＡＫ」等が該当する。また、ＲＦＩＤタグ２５０ａの変化としては、例えば、センサー４００ｂ等がＲＦＩＤタグ２５０ａを検知できていた状態から検知できなくなる変化、逆に、そのような状態から再度、検知できるようになる変化、第２の領域ＡＲ２内にあったＲＦＩＤタグ２５０ａが第２の領域ＡＲ２外に出る変化や第２の領域ＡＲ２外から第２の領域ＡＲ２内に入る変化等がある。尚、上述した第１の領域ＡＲ１や第２の領域ＡＲ２には、例えば、住居や事業所の一室、ビルや工場等が該当する。
【００４５】
管理情報登録部３０３は、本発明の登録手段の一例であって、上述した第１の管理情報及び第２の管理情報を、本発明の記憶手段の一例となる主管理情報記憶部３０４に登録する。この結果、管理情報記憶部３０４には、図６に示すような、管理情報が記憶される。尚、記憶手段としては、例えば、ハードディスクやフラッシュメモリ等が該当する。
【００４６】
情報送信部３０５は、本発明の情報送信手段の一例であって、例えばモデム等で構成される。主管理情報記憶部３０４から管理情報の一部又は全部を抽出して、データ管理用副サーバ装置５００に送信する。送信する際には、所定時間ごとにまとめて送信してもよいし、主管理情報記憶部３０４に管理情報が登録される度に当該管理情報を抽出して送信してもよい。また、必要に応じて、これらの情報を暗号化したり、圧縮したりする手段を設けるようにしてもよい。
【００４７】
続いて、図１に示すセンサー４００ａ、４００ｂ等について説明する。
センサー４００ａは、本発明の検知手段の一例であって、図１に示すように、例えば第２の領域ＡＲ２内に対する出入り口近傍に設置される。センサー４００ａの近傍にＲＦＩＤタグ２５０ａが接近した場合には、センサー４００ａはＲＦＩＤタグ２５０ａが第２の領域ＡＲ２から出るものと電波等によって検知し、ＲＦＩＤタグ２５０ａの有する管理番号及び利用者をデータ管理用主サーバ装置３００に送信する。したがって、利用者が記録用紙２５０を持って外出する場合には、その結果がデータ管理用サーバ装置３００に登録される。
【００４８】
尚、センサー４００ａとＲＦＩＤタグ２５０ａの接近距離は設計事項であって特に限定されるものではない。また、出入り口近傍に設置されるセンサー４００ａは、図示しないが、第２の領域ＡＲ２外に対しても設置され、当該センサーは、ＲＦＩＤタグ２５０ａが第２の領域ＡＲ２へ入るものと電波等によって検知し、ＲＦＩＤタグ２５０ａの有する管理番号及び利用者に関する情報をデータ管理用主サーバ装置３００に送信する。
【００４９】
センサー４００ｂも、本発明の検知手段の一例であって、例えば位置センサー等が該当し、図１に示すように、例えば第２の領域ＡＲ２内の天井等に設定される。センサー４００ｂは、第２の領域ＡＲ内のＲＦＩＤタグ２５０ａに対して一定周期でポーリング等によって電波を発信する。当該周期は設計に応じて任意に変更可能である。尚、天井に設置されるセンサー４００ｂの数は、特に限定されるものではない。
【００５０】
センサー４００ｂが発信する電波に対して、ＲＦＩＤタグ２５０ａが応答する場合には、ＲＦＩＤタグ２５０ａが第２の領域ＡＲ２内に存在することを確認する。一方、例えば、電波を遮断する箱などに記録用紙２５０が入れられた場合には、センサー４００ｂはＲＦＩＤタグ２５０ａを検知できず、ＲＦＩＤタグ２５０ａに変化があったと判断し、管理番号及び利用者に関する情報をデータ管理用主サーバ装置３００に送信する。逆に、センサー４００ｂがＲＦＩＤタグ２５０ａを検知できない状態から、検知できる状態になった場合には、ＲＦＩＤタグ２５０ａに変化があったと判断し、管理番号及び利用者に関する情報等をデータ管理用主サーバ装置３００に送信する。このように、継続的な検知の可否によりＲＦＩＤタグ２５０ａの状態を把握する。
【００５１】
したがって、上述した構成により、利用者はＲＦＩＤタグ２５０ａが添付された記録用紙２５０を持って、第２の領域ＡＲ２外から外出する場合には、センサー４００ａによって、ＲＦＩＤタグ２５０ａが第２の領域ＡＲ２外から出る旨が検知され、これがデータ管理用主サーバ装置３００に登録される。また、利用者はＲＦＩＤタグ２５０ａが添付された記録用紙２５０を電波の遮断する箱などに入れた場合には、センサー４００ｂによって、ＲＦＩＤタグ２５０ａを検知できず、その旨がデータ管理用主サーバ装置３００に登録される。このように、記録用紙２５０が移動しても、センサー４００ａ等により検知され、記録用紙２５０の位置を追跡ができる。
【００５２】
また、データ管理システムの構成に、例えばシュレッダー等を含めてもよい。当該シュレッダーにはＲＦＩＤタグ２５０ａが添付された記録用紙２５０が裁断される旨を検知するセンサーが形成される。したがって、ＲＦＩＤタグ２５０ａが添付された記録用紙２５０が裁断される場合には、管理番号及び利用者に関する情報がデータ管理用主サーバ３００装置に送信され、登録される。
【００５３】
次に、データ管理用副サーバ装置５００について図７を参照して説明する。
図７はデータ管理用副サーバ装置５００の要部構成を示す機能ブロック図である。
データ管理用副サーバ装置５００は、図７に示すように、受信部５０１、管理情報登録部５０２、管理情報記憶部５０３、表示制御部５０４等から構成される。
【００５４】
受信部５０１は、上述した受信部２０３と同様に、例えばモデム等で構成される。受信部５０１は、上述したデータ管理用主サーバ装置３００から管理情報を受信して、管理情報登録部５０２に送信する。尚、管理情報が暗号化されている場合には、適宜、当該管理情報を復号したり、圧縮されている場合には、適宜、解凍したりするようにしてもよい。
【００５５】
管理情報登録部５０２は、本発明の登録手段の一例であって、上述した管理情報を、本発明の送信元の記憶手段の一例となる副管理情報記憶部５０３に登録する。この結果、管理情報記憶部５０３には、上述した図６に示すような、管理情報が履歴として記憶され、データ管理用主サーバ装置３００とデータ管理用副サーバ装置５００とが管理情報の送信中を除いて同期する。尚、記憶手段としては、例えば、ハードディスクやフラッシュメモリ等が該当する。
【００５６】
表示制御部５０４は、本発明の表示制御手段の一例であって、例えばデータ管理用副サーバ装置５００に、液晶ディスプレイやＣＲＴディスプレイ等、図示しない表示装置を接続した場合に、管理情報記憶部５０５から管理情報を抽出し、表示装置に表示させる。尚、見やすくするために、表示させる際には時系列であるほうが望ましい。さらに、表示制御部５０４に、キーボードやマウス等の入力装置を接続し、入力装置からの入力値に応じた管理情報を表示装置に表示させるようにしてもよい。利用者は表示装置を確認することにより、第２の領域ＡＲ２内の記録用紙２５０の状態を第１の領域ＡＲ１から把握できる。
【００５７】
尚、上述したデータ管理用主サーバ装置３００とデータ管理用副サーバ装置５００とを、一体の構成とするようにしてもよい。この場合には、一体化されたサーバ装置の設置先は、第１の領域ＡＲ１、第２の領域ＡＲ２のいずれでもよく、また、第１の領域ＡＲ１、第２の領域ＡＲ２に属さない、例えば、名古屋等の地域であってもよい。第１の領域ＡＲ１内に設置されるデータ管理用副サーバ装置５００の各機能を第２の領域ＡＲ２内に設置されるデータ管理用主サーバ装置３００に構成するようにした場合には、第１の領域ＡＲ１で使用される表示手段は、データ管理用主サーバ装置３００の管理情報を表示することになる。
【００５８】
この際、データ管理用主サーバ装置３００と表示装置との通信距離が長い場合には、管理情報を表示するまでに時間がかかる可能性があるが、一体化することにより設備コストの低減が図れる可能性がある。逆に、データ管理用主サーバ装置３００とデータ管理用副サーバ装置５００とを異なる領域に設置して、例えば、ネットワーク使用量の少ない夜間等に管理情報をデータ管理用主サーバ装置３００からデータ管理用副サーバ装置５００に転送しておけば、表示装置は、サーバ装置を一体化した場合に比べて、データ管理用副サーバ装置５００から管理情報を短時間で表示する。
【００５９】
続いて、データ管理システムの動作について図８から図１１を参照して説明する。
まず、第１の複合機１００の動作について図８を参照して説明する。
図８は第１の複合機１００の動作の一例を示すフローチャートである。
第１の複合機１００は、図８に示すように、まず、自身に文書１５０がセットされると、第１の領域ＡＲ１内の図示しない利用者からの画像読取要求があるまで待機を続け（ステップＳ１）、画像読取要求を検出すると、文書１５０のＲＦＩＤタグ１５０ａの添付を検出したか否かを判断する（ステップＳ２）。
【００６０】
第１の複合機１００は、ここで、ＲＦＩＤタグ１５０ａの添付を検出した場合には、ＲＦＩＤタグ１５０ａに記憶される識別情報を読取り（ステップＳ３）、次いで、文書１５０に描画された画像の読取処理を行う（ステップＳ４）。一方、ＲＦＩＤタグ１５０ａの添付を検出しなかった場合には、ステップＳ３の処理を行わずに、画像読取処理を行う。第１の複合機１００は、識別情報を読取った場合には、画像情報及び識別情報の第２の複合機２００への送信処理を行う（ステップＳ５）。尚、識別情報を読取らなかった場合には、画像情報の送信処理を行う。
【００６１】
次に、第２の複合機２００の動作について図９を参照して説明する。
図９は第２の複合機２００の動作の一例を示すフローチャートである。
第２の複合機２００は、図９に示すように、まず、第１の複合機１００から送信される画像情報等の受信処理を行う（ステップＳ１１）。そして、第２の複合機２００は、自身に記録用紙２５０がセットされ、利用者からの印刷要求があるまで待機を続け（ステップＳ１２）、印刷要求を検出すると、受信した画像情報等に識別情報が含まれているか否かを判断する（ステップＳ１３）。
【００６２】
第２の複合機２００は、ここで、受信した画像情報等に識別情報が含まれていると判断した場合には、記録用紙２５０のＲＦＩＤタグ２５０ａに対して識別情報の書込処理を行い（ステップＳ１４）、さらに、識別情報に含まれる管理番号及び利用者に関する情報をデータ管理用主サーバ装置３００に送信する。
【００６３】
第２の複合機２００は、次いで、受信した画像情報に応じた印刷処理を記録用紙２５０に対して行う（ステップＳ１６）。一方、受信した画像情報等に識別情報が含まれていないと判断した場合には、ステップＳ１４及びステップＳ１５の処理を行わずに印刷処理を行う。この結果、例えば図４に示すように、記録用紙２５０に図形等が描画される。
【００６４】
第２の複合機２００は、次いで、印刷途中に印刷ジャムを検出したか否かを判断する（ステップＳ１７）。そして、第２の複合機２００が、印刷ジャムを検出した場合には、印刷ジャムに関する情報をデータ管理用主サーバ装置３００に送信し（ステップＳ１８）、検出しなかった場合には、ステップＳ１８の処理を行わずに、処理を終了する。
【００６５】
次に、データ管理用主サーバ装置３００の動作について図１０を参照して説明する。
図１０はデータ管理用主サーバ装置３００の動作の一例を示すフローチャートである。
データ管理用サーバ装置３００は、図１０に示すように、第２の複合機２００やセンサー４００ａ、４００ｂ等から管理番号等を受信するまで待機状態を続け（ステップＳ２１）、管理番号等を受信すると、データ管理用主サーバ装置３００は、まず、第２の複合機２００から受信したか否かを判断する（ステップＳ２２）。
【００６６】
データ管理用主サーバ装置３００は、ここで、第２の複合機２００から受信したと判断した場合には、次いで、受信した情報に、印刷ジャムに関する情報が含まれているか否かを判断する（ステップＳ２３）。そして、印刷ジャムに関する情報が含まれていないと判断した場合には、管理対象の新規発生を意味する管理情報「ＮＥＷ」を生成し（ステップＳ２４）、印刷ジャムに関する情報が含まれていると判断した場合には、印刷ジャムを意味する管理情報「ＪＡＭ」を生成する（ステップＳ２５）。
【００６７】
一方、データ管理用主サーバ装置３００は、ステップＳ２２の処理において、第２の複合機２００から受信していないと判断した場合には、取得元のセンサーに応じた管理情報を生成する（ステップＳ２６）。すなわち、第２の領域ＡＲ２内に設置されたセンサー４００ａからの受信であれば、外出を意味する管理情報「ＯＵＴ」を生成したり、天井に設置されたセンサー４００ｂからの受信であれば、遮断を意味する管理情報「ＯＦＦ」や遮断解除を意味する管理情報「ＯＮ」を生成したりする。
【００６８】
データ管理用主サーバ装置３００は、ステップＳ２４、ステップＳ２５やステップＳ２６の処理を終えると、生成された管理情報を記憶し（ステップＳ２７）、さらに、当該管理情報をデータ管理用副サーバ装置５００に送信し（ステップＳ２８）、処理を終了する。
【００６９】
次に、データ管理用副サーバ装置５００の動作について図１１を参照して説明する。
図１１はデータ管理用副サーバ装置５００の動作の一例を示すフローチャートである。
データ管理用副サーバ装置５００は、図１１に示すように、データ管理用主サーバ装置３００から管理情報が送信されるまで待機を続け（ステップＳ３１）、管理情報を受信すると、当該管理情報を逐次記憶する（ステップＳ３２）。
【００７０】
尚、本発明は、上述した実施形態に限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲内で種々変形して実施することが可能である。例えば、本発明のプログラムを通信手段により提供することはもちろん、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に格納して提供することも可能である。また、例えば、上述したそれぞれのサーバ装置は、それぞれの領域内に設置される複合機と一体形成されていてもよい。また、第１の複合機１００とデータ管理用副サーバ装置５００とを接続して、識別情報等を送信する度に、当該識別情報をデータ管理用副サーバ装置５００に送信して記憶させておいてもよい。データ管理用副サーバ装置５００は、データ管理用副サーバ装置４００から送信される管理番号と、第１の複合機１００から送信される識別情報の管理番号を突き合わせて、不一致であった場合には、送信先で情報改ざんがあったと判断させてもよい。
【産業上の利用可能性】
【００７１】
以上説明したように、本発明によれば、例えば識別情報を有する機密性の高い文書の描画内容が一の拠点から他の拠点に転送されても、識別情報も合わせて転送することにより、前記描画内容が印刷された他の拠点における記録用紙の状態を一の拠点から把握できる。このため、前記描画内容が所定の領域から漏洩する可能性が高まっても、事前に把握でき、電話等の必要な措置を講じることで、当該漏洩を未然に防止できるため、産業上の利用可能性が高い。
【図面の簡単な説明】
【００７２】
【図１】データ管理システムの構成図である。
【図２】第１の複合機の要部構成を示す機能ブロック図である。
【図３】画像処理部のハードウェア構成を示す機能ブロック図である。
【図４】第２の複合機の要部構成を示す機能ブロック図である。
【図５】データ管理用主サーバ装置の要部構成を示す機能ブロック図である。
【図６】管理情報に関するテーブルである。
【図７】データ管理用副サーバ装置の要部構成を示す機能ブロック図である。
【図８】第１の複合機の動作の一例を示すフローチャートである。
【図９】第２の複合機の動作の一例を示すフローチャートである。
【図１０】データ管理用主サーバ装置の動作の一例を示すフローチャートである。
【図１１】データ管理用副サーバ装置の動作の一例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００７３】
１００  第１の複合機
１０１  操作部
１０２  画像処理部
１０２ａ  ＣＰＵ
１０２ｂ  ＲＡＭ
１０２ｃ  ＲＯＭ
１０２ｄ  Ｉ／Ｆ
１０２ｅ  バス
１０３  画像読取部
１０４  識別情報読取部
１０５  送信部
１５０  文書
１５０ａ  ＲＦＩＤタグ
２００  第２の複合機
２００ａ  ＩＤカード
２００ｂ  挿入口
２０１  操作部
２０２  ＩＤカード読取部
２０３  受信部
２０４  画像処理部
２０５  印刷部
２０６  識別情報書込部
２０７  情報送信部
２５０  記録用紙
２５０ａ  ＲＦＩＤタグ
３００  データ管理用主サーバ装置
３０１  第１管理情報生成部
３０２  第２管理情報生成部
３０３  管理情報登録部
３０４  主管理情報記憶部
３０５  情報送信部
４００ａ、４００ｂ  センサー
５００  データ管理用副サーバ装置
５０１  受信部
５０２  管理情報登録部
５０３  副管理情報記憶部
５０４  表示制御部
６００  ネットワーク
ＡＲ１  第１の領域
ＡＲ２  第２の領域
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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