(57)【要約】【課題】自己の装置が録音する録音データと、電話の相手の装置が録音する録音データに、共通の時間区切点を設定することのできる録音データ管理装置を提供する。【解決手段】録音データ管理装置（ＭＦＤ１０）は、通話音声を録音する録音する（Ｓ２）。ＭＦＤ１０は、録音データに対する時間区切点を通話中に指定し（Ｓ４）、指定した時間区切点を電話の相手側の装置に送信する（Ｓ１０）。或いはＭＦＤ１０は、指定した時間区切点とは異なる時間区切点を電話の相手側の装置から受信する（Ｓ４）。ＭＦＤ１０は、指定した時間区切点と受信した時間区切点の少なくとも一方を録音データに設定する（Ｓ６、Ｓ１４）。指定した時間区切点を相手の装置に送信するとともに、相手の装置から受信した時間区切点を自己の録音データに設定することによって、ＭＦＤＦ１０は、共通の時間区切点を設定することができる。【選択図】図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
電話の通話音声を録音して管理する録音データ管理装置であり、
通話音声を録音する録音手段と、
録音手段が録音している録音データに対する時間区切点を通話中に指定する指定手段と、
指定された時間区切点を電話の相手側の装置に送信する送信手段と、
時間区切点を電話の相手側の装置から受信する受信手段と、
指定された時間区切点と受信された時間区切点の少なくとも一方を録音データに設定する設定手段と、
を備えることを特徴とする録音データ管理装置。
【請求項２】
受信された時間区切点の録音データへの設定許諾を受け付ける許諾受付手段を備えており、
前記設定手段は、前記許容受付手段により、受信された時間区切点の設定許諾を受け付けたことを条件として、受信された時間区切点を録音データに設定することを特徴とする請求項１に記載の録音データ管理装置。
【請求項３】
前記設定手段は、指定された時間区切点が示す録音データ上の時刻と、受信された時間区切点が示す録音データ上の時刻との時間間隔が閾値よりも小さい場合に、指定された時間区切点と受信された時間区切点のいずれか一方の設定をキャンセルすることを特徴とする請求項１又は２に記載の録音データ管理装置。
【請求項４】
前記送信手段は、時間区切点を特定するデータとしてトーン信号を送信し、
前記設定手段は、前記受信手段が前記トーン信号を受信したタイミングに対応する録音データ上の位置に時間区切点を設定することを特徴とする請求項１から３のいずれか１項に記載の録音データ管理装置。
【請求項５】
前記送信手段は、時間区切点を特定するための時刻データを含んでおり、
前記設定手段は、受信した時刻データに基づいて、録音データに時刻区切点を設定することを特徴とする請求項１から３のいずれか１項に記載の録音データ管理装置。
【請求項６】
キーワードを指定するキーワード指定手段をさらに備えており、
前記設定手段は、指定されたキーワードを、指定された時間区切点までの部分録音データに関連付けて記憶し、
前記送信手段は、指定されたキーワードを、指定された時間区切点とともに電話の相手側の装置に送信することを特徴とする請求項１から５のいずれか１項に記載の録音データ管理装置。
【請求項７】
前記受信手段は、時間区切点とともにキーワードを受信し、
前記設定手段は、受信されたキーワードを、受信された時間区切点までの部分録音データに関連付けて記憶することを特徴とする請求項１から６のいずれか１項に記載の録音データ管理装置。
【請求項８】
前記設定手段は、録音が終了したことを条件として、一又は複数の部分録音データから構成される録音データにキーワードを関連付けて記憶することを特徴とする請求項１から７のいずれか１項に記載の録音データ管理装置。
【請求項９】
入力されたキーワードに関連付けられている部分録音データを検索する第１検索手段を備えていることを特徴とする請求項１から８のいずれか１項に記載の録音データ管理装置。
【請求項１０】
入力されたキーワードに関連付けられている部分録音データを含んでいる全体の録音データを検索する第２検索手段を備えていることを特徴とする請求項１から９のいずれか１項に記載の録音データ管理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通話音声を録音し、録音したデータを管理する録音データ管理装置に関する。特に、自己の装置が録音する録音データと、通話相手の装置が録音する録音データに、共通の時間区切点を設定することのできる録音データ管理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
電話での通話の内容を保存するために、通話音声を録音する録音装置が知られている。一回の通話に複数の話題が含まれることがあるため、話題ごとに区切る時間区切点を１回の録音データに付しておくと録音データを管理し易い。時間区切点は、録音データの中の一部（部分録音データ）を特定する指標を意味する。別言すれば、時間区切点は、いわゆる「頭だし」のための指標に相当する。特許文献１に、１回の通話における一部の通話情報に通話識別情報を関連付けて記憶する電話装置が開示されている。
特許文献１に開示された電話は、通話相手と回線が接続されてから切断されるまでの通話期間の通話において、通話相手と送受信される通話情報のうち少なくとも一部の通話情報と、１つの通話期間の通話を他の通話期間の通話と識別するための通話識別情報を記憶する。
【０００３】
【特許文献１】特開２００７−３０６３４０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
相手の装置も通話音声を録音している場合、自己の装置が録音した録音データと相手の装置が録音した録音データの双方に同一の時間区切点を設定できることが好ましい。双方の録音データに同一の時間区切点を設定することができれば、双方の装置のユーザが後日に通話内容を確認するのに都合がよい。本明細書は、自己の装置および電話の相手の装置が録音した録音データを、双方の装置のユーザが後日確認し易く管理することが可能な録音データ管理装置を開示する。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本明細書が開示する録音データ管理装置は、録音手段、指定手段、送信手段、受信手段、及び、設定手段を備えている。録音手段は、通話中に通話音声を録音する。指定手段は、録音手段が録音している録音データに対する時間区切点を通話中に指定する。時間区切点は、録音データ上での時刻（録音開始からの経過時間）を特定するデータである。時間区切点は、例えば、装置のユーザがコンソールを介して入力すればよい。指定手段は、ユーザが入力する時間区切点を指定する。送信手段は、指定された時間区切点を電話の相手側の装置に送信する。受信手段は、指定された時間区切点とは別の時間区切点を電話の相手側の装置から受信する。設定手段は、指定された時間区切点と受信された時間区切点の少なくとも一方を録音データに設定する。上記の手段を有することによって、この録音データ管理装置は、双方の装置が録音した録音データを、双方の装置のユーザが後日確認し易く管理することができる。
相手の装置との回線は、一般の公衆回線を介して確立されてよいし、インターネットを介して確立されてもよい。すなわち、本発明は、いわゆるインターネット電話に適用することもできる。
【０００６】
録音データ管理装置は、通話中に、録音している録音データに対する時間区切点を指定し、指定された時間区切点を相手の装置に送信する。すなわち、通話中に、録音中の録音データに対する時間区切点をユーザから受け付け、受け付けた時間区切点を相手の装置に送信する。通話中は、相手の装置も同時に同じ通話音声を録音している。すなわち、通話中だからこそ、自己の装置と相手の装置で同じ内容の録音データを共通に認識することができる。本発明の録音データ管理装置は、通話中に時間区切点を送受信することによって、双方の装置で、共通の内容の録音データに共通の時間区切点を容易に設定することが可能となる。つまり、自己の装置および電話の相手の装置が録音した録音データを、後日、双方の装置のユーザが、共通の時間区切点に基づき確認し易いよう管理することができる。
【０００７】
受信された時間区切点がユーザにとって好ましくない場合がある。そこで、この録音データ管理装置はさらに、受信した時間区切点の録音データへの設定許諾をユーザから受け付ける許諾受付手段を備えていることが好ましい。この場合、設定手段は、許諾受付手段により、受信された時間区切点の設定許諾を受け付けたことを条件として、受信された時間区切点を録音データに設定することが好ましい。通話中に時間区切点を指定する構成であるがために、通話内容が前後したりすることで誤って通話相手の装置のユーザが時間区切点を指定しまうこともある。係る場合には、誤って相手の装置のユーザが指定した時間区切点（受信した時間区切点）の録音データへの設定を排除し、自己の装置のユーザが許可した時間区切点を録音データに設定すると、後日録音データを確認する際に、不必要な時間区切点で頭だしを行なってしまうことを防止できる。
【０００８】
また、指定された時間区切点（即ち、自己の装置のユーザが入力した時間区切点）が示す録音データ上の時刻と、受信された時間区切点（即ち、相手の装置のユーザが入力した時間区切点）が示す録音データ上の時刻が近い場合がある。そのような場合、設定手段は、いずれか一方の時間区切点を残し、他方をキャンセルすることが好ましい。即ち、設定手段は、指定された時間区切点が示す録音データ上の時刻と、受信された時間区切点が示す録音データ上の時刻との時間間隔が閾値よりも小さい場合に、指定された時間区切点と受信された時間区切点のいずれか一方の設定をキャンセルすることが好ましい。受信された時間区切点をキャンセルする場合を優先モードと称し、指定された時間区切点をキャンセル場合を非優先モードと称する。設定手段は、優先モードと非優先モードを切り替え可能であることが好ましい。または、指定された時間区切点および受信された時間区切点との時間間隔が閾値よりも小さい場合、ユーザがいずれを録音データに設定するか選択可能に表示し、選択された時間区切点を設定し、他方をキャンセルしてもよい。
一方の時間区切点を残し、他方をキャンセルすることで、通話の話題が変わったことにより双方のユーザがわずかな時間差で時間区切点を指定した場合でも、この録音データ管理装置は、同一の話題に対して重複した時間区切点が設定されることを防止できる。
【０００９】
通話回線が公衆回線の場合、双方の装置の間で時間区切点を伝達するのにトーン信号を利用するとよい。即ち、送信手段は、時間区切点を特定するデータとしてトーン信号を送信することが好ましい。このとき、トーン信号を受信した装置の設定手段は、受信手段がトーン信号を受信したタイミングに対応する録音データ上の位置に時間区切点を設定することが好ましい。トーン信号は、公衆回線に既に規定されている信号である。既に規定されている信号を利用することによって、録音データ管理装置を低コストで実現できる。
【００１０】
他方、通話回線にインターネットを利用する場合、音声とデジタルデータを同時に送信することができる。あるいは、公衆回線の場合でも、ボイスモデムの技術を採用することによって、音声とデジタルデータを同時に送信することができる。音声とデジタルデータを同時に送信可能な場合には、送信手段は、時間区切点を特定するための時刻データを含んでよい。この場合、設定手段は、受信した時刻データに基づいて、録音データに時刻区切点を設定するとよい。
【００１１】
全体の録音データから、連続する２つの時間区切点によって規定される録音データの一部分（部分録音データ）を容易に取り出せると便利である。全体の録音データから部分録音データを取り出すために、部分録音データに検索用のキーワードを関連付けておくとよい。そこで録音データ管理装置は、キーワードを指定するキーワード指定手段をさらに備えていることが好ましい。この場合、設定手段は、指定されたキーワードを、指定された時間区切点までの部分録音データに関連付けて記憶し、送信手段は、指定されたキーワードを、指定された時間区切点とともに電話の相手側の装置に送信することが好ましい。或いは受信手段は、時間区切点とともにキーワードを受信し、設定手段は、受信されたキーワードを、受信された時間区切点までの部分録音データに関連付けて記憶することが好ましい。そのような録音データ管理装置は、自己の装置と相手の装置が共通に認識できる部分録音データに、共通のキーワードを関連付けることができる。共通のキーワードは、部分録音データを示すタイトルとして機能する。これにより、双方のユーザが後程、その共通のタイトルをインデックスとして通話内容を確認するのに都合がよい。
【００１２】
キーワードはユーザが入力すればよい。即ちキーワード指定手段は、ユーザが入力したキーワードを指定すればよい。録音データ管理装置は、相手の装置の電話番号に基づいて、現在の通信相手の装置との間の通話の過去の録音データに関連付けたキーワードを表示してもよい。日常生活において、過去に通話した内容を再び話題として取りあげることが多々あり、ユーザは過去のキーワードの中から、新たな時間区切点のキーワードを選択可能なことは有益である。
【００１３】
録音データ管理装置は、複数回の通話を録音することができる。従って録音データ管理装置は、複数の録音データを記憶する場合がある。部分録音データのみならず、所定の録音データが容易に取り出せると都合がよい。そこで設定手段は、録音が終了したことを条件として、録音データ全体にキーワードを関連付けて記憶することが好ましい。
【００１４】
録音データ管理装置はさらに、ユーザによって入力されたキーワードに関連付けられている部分録音データを検索する第１検索手段を備えていることが好ましい。或いは録音データ管理装置はさらに、ユーザによって入力されたキーワードに関連付けられている部分録音データを含んでいる全体の録音データを検索する第２検索手段を備えていることが好ましい。第１検索手段、或いは第２検索手段を備えることによって、ユーザは、所望の部分録音データ、或いは全体の録音データを容易に取り出すことが可能となる。
【００１５】
本発明は、電話機能を有するコンピュータに実装される録音データ管理方法に具現化されることも好適である。その方法は、電話機能を有しているコンピュータに次の処理を実行させる指令を含むコンピュータプログラムプロダクトに具現化されてよい。
・通話音声を録音する録音ステップ；
・録音している録音データに対する時間区切点を通話中に指定する指定ステップ；
・指定された時間区切点を電話の相手側の装置に送信する送信ステップ；
・指定された時間区切点とは異なる時間区切点を電話の相手側の装置から受信する受信ステップ；
・指定された時間区切点と受信した時間区切点の少なくとも一方を録音データに設定する設定ステップ。
【発明の効果】
【００１６】
本発明によれば、自己の装置および電話の相手の装置が録音した録音データを、双方の装置のユーザが後日確認し易く管理することのできる録音データ管理装置を実現することができる。
【実施例】
【００１７】
図面を参照して実施例の録音データ管理装置を説明する。実施例の録音データ送信装置は、電話機能のほかに、ファクシミリ機能、コピー機能、プリンタ機能、及びスキャナ機能を兼ね備えた複合機（Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｄｅｖｉｃｅ）である。以下では、複合機をＭＦＤ１０と称する。
【００１８】
図１に、ＭＦＤ１０のブロック図を示す。図１にはまた、公衆回線６０を介してＭＦＤ１０と接続されている他の複合機（ＭＦＤ５０）も示している。
ＭＦＤ１０は、ＣＰＵ１２、ストレージ１４、ＲＡＭ２１（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）、コンソール２２、ディスプレイ２４、ＰＳＴＮ（Public Switched Telephone Networks）インタフェイス２８、プリントユニット３０、ファクシミリユニット３２、スキャナユニット３４、およびハンドセット３６を備えている。図１に記された「Ｉ／Ｆ」の文字は「インタフェイス」を意味する。また、図１に記された「ＰＧＭ」の文字は、「プログラム」を意味する。
【００１９】
ＣＰＵ１２は、ストレージ１４に格納された制御プログラム１６に従ってＭＦＤ１０を制御する。後述するＭＦＤ１０の処理は、全て制御プログラム１６に記述されている。ストレージ１４にはまた、データベース２０が格納されている。ストレージ１４とは別に、ＭＦＤ１０はＲＡＭ２１を備えている。ＲＡＭ２１は、送受信するデータを一時的に記憶する。
コンソール２２は、ユーザの操作を受け付けるためのハードウエアである。
ＰＳＴＮインタフェイス２８は、公衆回線６０を介してＭＦＤ１０を他のＭＦＤ５０に接続するハードウエアである。ＭＦＤ１０は、公衆回線６０を通じて他のＭＦＤ５０と通話回線を確立することができる。即ち、２人のユーザは、ＭＦＤ１０とＭＦＤ５０を使って通話することができる。
ハンドセット３６は、ＭＦＤ１０のユーザがＭＦＤ５０のユーザと通話するためのハードウエアであり、マイクロホンとスピーカが内蔵されている。ＭＦＤ１０は、公衆回線６０のほかに、インターネット（不図示）を介して他のＭＦＤや端末と通信することができる。
【００２０】
プリントユニット３０は印刷機能のためのハードウエアである。ファクシミリユニット３２はファクシミリ機能のためのハードウエアである。スキャナユニット３４はスキャナ機能（画像読取機能）のためのハードウエアである。
なお、ＭＦＤ５０は、ＭＦＤ１０と同じ構成を有しているので説明を省略する。また、ＭＦＤ１０と、公衆回線６０（或いはネットワーク）を介して接続されているＭＦＤ５０を合わせてシステム１００と称する場合がある。
【００２１】
ＭＦＤ１０は、通話音声を録音して管理することができる。録音データは、ストレージ１４のデータベース２０に登録される。即ち、録音データは、ファイル化されてストレージ１４に記憶される。本明細書において、「登録する」は「記憶する」と同義に用いる。データベース２０の一例を図２に示す。データベース２０には、相手の装置の電話番号、録音データのデータ名（ファイル名）、タイトル、時間区切点、及びキーワードが一つのレコードとして登録されている。即ち、ＭＦＤ１０は、相手の装置の電話番号、録音データのデータ名（ファイル名）、タイトル、時間区切点、及びキーワードを相互に関連付けてストレージ１４に記憶する。タイトルは、録音データ全体に関連付けられたキーワードを意味する。
【００２２】
ＭＦＤ１０は、通話音声を録音すると、録音データをファイル化してデータベース２０に登録する。ＭＦＤ１０は、通話相手の電話番号を録音データに関連付けて登録する。またＭＦＤ１０は、録音データ全体に、ユーザが指定するタイトルを関連付けてデータベース２０に登録する。ＭＦＤ１０はまた、録音データに複数の時間区切点を関連付けて登録することができる。時間区切点は、録音データ上での時刻を特定するデータである。２つの連続する時間区切点によって、ひとつの録音データの中の部分的な録音データが特定される。ＭＦＤ１０はさらに、時間区切点にキーワードを関連付けてデータベース２０に登録する。別言すれば、ＭＦＤ１０は、時間区切点によって特定される部分録音データにキーワードを関連付けてデータベース２０に登録することができる。図２に示した例は、電話番号「ＴＥＬ＿１」の相手との通話音声を録音した録音データ「ＤＡＴＡ＿１」と電話番号「ＴＥＬ＿２」の相手との通話音声を録音した録音データ「ＤＡＴＡ＿２」が登録されていることを示している。録音データ「ＤＡＴＡ＿１」には、「ＴＩＴＬＥ＿１」というタイトルが関連付けられている。録音データ「ＤＡＴＡ＿１」にはまた、３つの時間区切点「ＴＩＭＥ＿１」、「ＴＩＭＥ＿２」、及び「ＴＩＭＥ＿３」が設定されている。なお、図示を省略しているが、録音データ「ＤＡＴＡ＿１」の先頭（データ上での経過時刻の先頭）に「ＴＩＭＥ＿０」の時間区分点が設定されている。録音データの先頭の時間区分点は、通話音声の録音開始時に、ＭＦＤ１０が自動的に付す。また、「ＴＩＭＥ＿３」は、録音データ「ＤＡＴＡ＿１」の最後（データ上での経過時間の最後）に付された時間区分点である。ＭＦＤ１０は、録音終了時に自動的に最後の時間区分点を録音データに付す。
時間区切点「ＴＩＭＥ＿１」には、キーワード「ＫＷＤ＿１」が関連付けられている。同様に、時間区切点「ＴＩＭＥ＿２」にキーワード「ＫＷＤ＿２」が関連付けられており、時間区切点「ＴＩＭＥ＿３」にキーワード「ＫＷＤ＿３」が関連付けられている。別言すれば、２つの時間区切点「ＴＩＭＥ＿０」と「ＴＩＭＥ＿１」によって区分される部分録音データにキーワード「ＫＷＤ＿１」が関連付けられている。２つの時間区切点「ＴＩＭＥ＿１」と「ＴＩＭＥ＿２」によって区分される部分録音データにキーワード「ＫＷＤ＿２」が関連付けられている。２つの時間区切点「ＴＩＭＥ＿２」と「ＴＩＭＥ＿３」によって区分される部分録音データにキーワード「ＫＷＤ＿３」が関連付けられている。
録音データ「ＤＡＴＡ＿２」についても同様である。
【００２３】
ＭＦＤ１０は、通話音声を録音すると同時に、通話中に、自己の装置のユーザ或いは相手の装置のユーザが指定する時間区切点を録音中の録音データに設定することができる。今、ＭＦＤ１０が、ＭＦＤ５０と通話回線を確立し、ＭＦＤ１０のユーザとＭＦＤ５０のユーザの通話を録音するケースを想定して、ＭＦＤ１０が実行する処理を説明する。
図３に、ＭＦＤ１０が実行する処理のフローチャートを示す。なお、ＭＦＤ５０もＭＦＤ１０と同様の処理を実行する。
【００２４】
ＭＦＤ１０は、通話回線を確立すると通話音声の録音を開始する（Ｓ２）。ＭＦＤ１０は、録音の開始とともに、データベース２０に、録音中の録音データ用の新たなレコードを確保する。相手の装置（ＭＦＤ５０）の電話番号は新たなレコードに登録される。
ＭＦＤ１０は、ユーザから時間区切点の指定を受け付ける。或いはＭＦＤ１０は、ＭＦＤ５０（通話相手の装置）から時間区切点を受信する（Ｓ４）。ユーザは、通話中に時間区切点を設定したい場合、コンソール２２の所定のキーを押す。ＭＦＤ１０は、キーが押された時刻（例えば、録音開始からの時刻）を、時間区切点として指定する（Ｓ４の分岐判断：「指定」）。ＭＦＤ１０は、指定した時間区切点（即ち、ユーザが入力した時間区切点）を、録音中の録音データに設定する（Ｓ６）。具体的には、ＭＦＤ１０は、新たなレコードに、指定した時間区切点を登録する。次にＭＦＤ１０は、指定した時間区切点にキーワードを関連付ける処理（キーワード処理）を実行する（Ｓ８）。なお、図３に表した「ＫＷＤ」の文字は「キーワード」を意味する。キーワード処理については後述する。
ＭＦＤ１０は、指定した時間区切点と、ステップＳ８で関連付けたキーワードをＭＦＤ５０（即ち相手の装置）へ送信する（Ｓ１０）。
【００２５】
時間区切点の送信と受信について説明する。ＭＦＤ１０とＭＦＤ５０は、音声とデジタルデータを同時に送受信可能である。音声とデジタルデータを同時に送受信する方式は、ボイスモデムの技術を採用して実現される。ＭＦＤ１０は、ユーザから受け付けた時間区切点を示す時刻データ（録音の開始からの経過時刻を示すデータ）をＭＦＤ５０に送信する。ＭＦＤ５０は、受信した時刻データを、ＭＦＤ１０から受信した時間区切点として認識する。
【００２６】
ＭＦＤ５０も、ＭＦＤ１０と同様の処理を実行する。即ち、ＭＦＤ５０は、ユーザから時間区切点の入力を受け付けると、指定した時間区切点とキーワードをＭＦＤ１０へ送信する。ＭＦＤ１０は、ＭＦＤ５０から時間区切点とキーワードを受信した場合（Ｓ４の分岐判断：「受信」）、ＭＦＤ１０の処理はステップＳ１２へ移行する。
ＭＦＤ１０は、ＭＦＤ５０から時間区切点を受信した旨をディスプレイ２４に表示するとともに、受信した時間区切点を設定するか否かを問いかけるメッセージを表示する。ユーザは、受信した時間区切点を設定することを許可するか否かの指示をコンソール２２を介して入力する。ユーザが許可した場合（Ｓ１２：ＹＥＳ）、ＭＦＤ１０は、ステップＳ６と同様に、受信した時間区切点を、録音中の録音データに設定する（Ｓ１４）。すなわち、ＭＦＤ１０は、受信された時間区切点の録音データへの設定許諾をユーザから受け付けたことを条件として（Ｓ１２：ＹＥＳ）、受信した時間区切点を録音中の録音データに設定する（Ｓ１４）。次いでＭＦＤ１０は、キーワード処理を実行する（Ｓ１６）。キーワード処理については後述する。ユーザが許可しなかった場合（Ｓ１２：ＮＯ）、ＭＦＤ１０は、受信した時間区切点を破棄し、録音が終了するまで、即ち、通話回線が切断されるまで、次の時間区切点の指定或いは受信を待つ（Ｓ２０：ＮＯ、Ｓ４）。
【００２７】
ＭＦＤ１０は、指定した時間区切点を設定した場合（Ｓ６）、或いは、受信した時間区切点を設定した場合（Ｓ１４）、調停処理を実行する（Ｓ１８）。「調停処理」とは、予め決められた時間範囲内に、指定した時間区切点と受信した時間区切点が設定されている場合に、いずれか一方の時間区切点をキャンセルする処理である。調停処理については後述する。
【００２８】
ＭＦＤ１０は、録音が終了するまで、即ち、通話回線が切断されるまで、次の時間区切点の指定或いは受信を待つ（Ｓ２０：ＮＯ）。録音が終了すると（Ｓ２０：ＹＥＳ）、ＭＦＤ１０は、録音データの最後に時間区分点を自動的に設定する（Ｓ２２）。そして、ステップＳ８と同様のキーワード処理を実行する（Ｓ２４）。次いで、ＭＦＤ１０は、録音データをファイル化して記憶するとともに、データベース２０に登録する（Ｓ２６）。ＭＦＤ１０は、最後に再びキーワード処理を実行する（Ｓ２８）。
【００２９】
キーワード処理について説明する。図４に、キーワード処理のフローチャートを示す。ＭＦＤ１０は、データベース２０に登録されている過去のレコードの中から、現在通話回線が確立している相手の装置の電話番号が登録されているレコードを検索する。ＭＦＤ１０は、検索されたレコードに登録されているキーワードを抽出する（Ｓ４０）。すなわち、ＭＦＤ１０は、現在通信回線が確立されている相手の装置との間の過去の録音データに関連付けられたキーワードをデータベース２０から抽出する。ＭＦＤ１０は、抽出したキーワードをディスプレイ２４に表示する（Ｓ４２）。ユーザは、表示されたキーワードの中から、ステップＳ６、或いはステップＳ１４で設定された時間区切点に関連付けることを希望するキーワードを選択することができる。ＭＦＤ２０は、ユーザが選択したキーワードを指定する（Ｓ４４）。指定したキーワードを、ステップＳ６、或いはＳ１４で指定した時間区切点に関連付けてデータベース２０に登録する（Ｓ４６）。即ち、ステップＳ２でデータベース２０に新たなレコードが確保され、ステップＳ６或いはＳ１４で、新たなレコードに時間区切点が設定（登録）され、ステップＳ４６で、新たに設定された時間区切点に対してキーワードが登録される。時間区切点に関連付けられたキーワードは、時間区切点によって特定される部分録音データに関連付けられたキーワードを意味する。
なお、ステップ４でＭＦＤ５０から時間区切点とともにキーワードを受信した場合、ステップＳ４２では、ステップＳ４０で抽出したキーワードとともに、受信したキーワードを表示する。受信したキーワードは、ディスプレイ２４の上端に表示されるなど、通話相手の装置のユーザが設定したキーワードを、自己の装置のユーザが容易に認識可能な状態で表示されるとよい。
【００３０】
図３のステップＳ２８で実行されるキーワード処理は、図３のステップＳ８、Ｓ１６、或いはＳ２４で実行されるキーワード処理と少し異なる。ステップＳ２８で実行されるキーワード処理について説明する。ステップＳ４０では、ＭＦＤ１０は、データベース２０の中から時間区切点に関連付けられたキーワードだけでなく、録音データに関連付けられたタイトルもキーワードのひとつとして抽出する。ステップＳ４６では、ＭＦＤ１０は、指定したキーワードを、録音データのタイトルとして登録する。即ち、ステップＳ２８のキーワード処理では、時間区切点（即ち部分録音データ）にキーワードを関連付けるのではなく、録音データ全体にキーワードを関連付ける。
【００３１】
次に、調停処理ついて説明する。調停処理とは、録音データ上に指定した時間区切点と受信した時間区切点が設定されており、それら２つ時間区切点の時間間隔が予め決められた時間間隔の閾値内の場合にいずれか一方の時間区切点をキャンセルする処理である。「キャンセル」とは、時間区切点をデータベースから削除することを意味する。いずれの時間区切点をキャンセルするかは、ＭＦＤ１０に設定されたモードによって定められる。ＭＦＤ１０は、優先モードと非優先モードを設定可能である。優先モードとは、指定した時間区切点を残し、受信した時間区切点をキャンセルするモードである。非優先モードとは、受信した時間区切点を残し、指定した時間区切点をキャンセルするモードである。モードの切り替えは、コンソール２２を介してユーザが指定する。
【００３２】
図５に調停処理のフローチャートを示す。前述したように、調停処理は、指定した時間区切点あるいは受信した時間区切点のいずれかが新たに設定された場合に実行される。調停処理ではまず、ＭＦＤ１０はデータベース２０を参照して、新たに設定された時間区切点が示す録音データ上の時刻から閾値時間（例えば１０秒）前までの過去の期間に既に設定された他の時間区切点が存在するか否かを確認する（Ｓ６０）。他の時間区切点が存在する場合（Ｓ６０：ＹＥＳ）、ＭＦＤ１０は、新たに設定された時間区切点と他の時間区切点のいずれか一方をキャンセルする（Ｓ６２）。優先モードが設定されている場合、ＭＦＤ１０は、２つの時間区切点のうち、受信した時間区切点をキャンセルする。非優先モードが設定されている場合、ＭＦＤ１０は、指定した時間区切点をキャンセルする。
この調停処理は、ユーザが時間区切点を指定した際に、通話相手のユーザがほぼ同時に時間区切点を指定してしまった場合や、その逆のパターンの場合に有効である。
また、ＭＦＤ１０は、優先モードと非優先モードに関わりなく、閾値時間内に双方の装置のユーザが時間区切点を指定した場合、ＭＦＤ１０のユーザが指定した時間区切点とＭＦＤ５０のユーザが指定した時間区切点（受信した時間区切点）のいずれの時間区切点を部分録音データに関連付けて登録するのか選択可能にディスプレイ２４に表示してもよい。
【００３３】
ＭＦＤ１０の利点を以下に挙げる。
（１）ＭＦＤ１０は、通話音声を録音するとともに、ユーザが指定する時間区切点、あるいは通話の相手の装置から受信した時間区切点を録音データに設定することができる。ＭＦＤ１０は、ユーザ指定する時間区切点を相手の装置へ送信する。これらの処理により、自己の装置が録音する録音データと、電話の相手の装置が録音する録音データに、共通の時間区切点を設定することができる。
（２）ＭＦＤ１０は、時間区切点にキーワードを関連付けることができる。キーワードを関連付けることによって、ユーザは、時間区切点によって特定される部分録音データを容易に検索することができる。
（３）ＭＦＤ１０は、録音データに、相手の装置の電話番号を関連付ける。ＭＦＤ１０は、電話番号を参照して、現在の通話相手の装置との間の過去の録音データ（部分録音データ）に関連付けたキーワードを新たな録音データの時間区切点に対するキーワードとして表示する。これらの処理によって、ユーザは、過去の録音データに関連付けたキーワードの中から所望のキーワードを選択することができる。
（４）ＭＦＤ１０は、録音データに設定された連続する２つの時間区切点が予め定められた閾値の時間間隔内の場合、いずれか一方の時間区切点をキャンセルする。キャンセルする時間区切点は、受信した時間区切点、或いは指定した時間区切点のいずれかである。これらの処理によって、短い時間間隔内に複数の時間区切点が設定されることを回避することができる。
（５）ＭＦＤ１０は、録音が終了したことを条件として、録音データ全体にキーワードを関連付けることができる。この処理によって、部分録音データだけでなく、録音データ全体を容易に検索することができる。
【００３４】
次に、ＭＦＤ１０が実行する検索処理について説明する。ユーザは、ＭＦＤ１０を使って、データベース２０内の録音データから所望の録音データ、或いは所望の部分録音データを検索することができる。ユーザは、検索の前に、ＭＦＤ１０に、部分録音データ検索モードと、全体録音データ検索モードのいずれかのモードを指定する。部分録音データ検索モードの場合、ＭＦＤ１０は、入力されたキーワードに関連付けられている部分録音データをデータベース２０から抽出する。全体録音データ検索モードの場合、ＭＦＤ１０は、入力されたキーワードに関連付けられている部分録音データを含んでいる全体の録音データをデータベース２０から抽出する。ＭＦＤ１０は、抽出した録音データを再生する。
図２を参照して部分録音データ検索モードと全体録音データ検索モードの相違を説明する。ユーザが「ＫＷＤ＿１」を入力したケースを想定する。部分録音データ検索モードの場合、ＭＦＤ１０は、データベース２０を参照し、キーワード「ＫＷＤ＿１」に関連付けられている時間区切点「ＴＩＭＥ＿１」及び「ＴＩＭＥ＿５」を特定する。ＭＦＤ１０は、録音データ「ＤＡＴＡ＿１」のうち、時間区切点「ＴＩＭＥ＿１」が示す時刻までの部分録音データ、および録音データ「ＤＡＴＡ＿２」のうち、時間区切点「ＴＩＭＥ＿５」が示す時刻までの部分録音データを再生候補として選択可能にディスプレイ２４に表示する。そして、例えば、時間区切点「ＴＩＭＥ＿１」が示す時刻までの部分録音データが選択されると、ＭＦＤ１０は、録音データ「ＤＡＴＡ＿１」のうち、時間区切点「ＴＩＭＥ＿１」が示す時刻までの部分録音データを再生する。全体録音データ検索モードの場合、ＭＦＤ１０は、データベース２０を参照し、キーワード「ＫＷＤ＿１」に関連付けられている時間区切点「ＴＩＭＥ＿１」及び「ＴＩＭＥ＿５」が設定された録音データ「ＤＡＴＡ＿１」及び「ＤＡＴＡ＿２」を選択可能にディスプレイ２４に表示する。そして、例えば、録音データ「ＤＡＴＡ＿１」が選択されると、録音データ「ＤＡＴＡ＿１」の全体を再生する。
ユーザは、録音データ全体を検索する場合、録音データに関連付けられたタイトルをキーワードとして入力してもよい。
【００３５】
以上、本発明の具体例を詳細に説明したが、これらは例示にすぎず、特許請求の範囲を限定するものではない。特許請求の範囲に記載の技術には、以上に例示した具体例を様々に変形、変更したものが含まれる。
【００３６】
例えば、上記したＭＦＤ１０の処理は、電話機能を有する第１装置（ＭＦＤ１０）と、ネットワークを介して第１装置と接続されている第２装置に分散して実装されていてよい。典型的には、ＭＦＤ１０と、ネットワークを介してＭＦＤ１０と接続されているサーバが協働して上記実施例の処理を実行してもよい。
また、図３のステップＳ１６のキーワード処理に代えて、ＭＦＤ１０は次の処理を実行してもよい。すなわち、ＭＦＤ１０は、ステップＳ１２でユーザが許可した場合、ステップＳ４で受信したキーワードをステップＳ４で受信した時間区切点に自動的に関連付けてよい。
【００３７】
また、上記の実施例では、ＭＦＤ１０は、相手の装置に伝えるべき時間区切点を、時刻データで送信した。ＭＦＤ１０と相手の装置が、音声と同時にはデジタルデータを通信できない場合、ＭＦＤ１０は、トーン信号を利用して時間区切点を送信してもよい。具体的には次のとおりである。ＭＦＤ１０は、ユーザの指定する時間区切点に録音が到達したタイミングで、予め定められたトーン信号をＭＦＤ５０へ送信する。予め定められたトーン信号が、送信する時間区切点を表す。トーン信号を受信した相手の装置（ＭＦＤ５０）は、受信したタイミングに対応する録音データ上の位置を、ＭＦＤ１０が送信した時間区切点として設定する。即ち、ＭＦＤ５０（及びＭＦＤ１０）は、通話中に相手の装置からのトーン信号を監視する監視手段を有しており、監視手段によりトーン信号が送られたことが検知された場合に、トーン信号を検知した時刻を時間区切点として設定する。
【００３８】
また、本明細書または図面に説明した技術要素は、単独であるいは各種の組合せによって技術的有用性を発揮するものであり、出願時請求項記載の組合せに限定されるものではない。また、本明細書または図面に例示した技術は複数目的を同時に達成するものであり、そのうちの一つの目的を達成すること自体で技術的有用性を持つものである。
【図面の簡単な説明】
【００３９】
【図１】ＭＦＤのブロック図を示す。
【図２】データベースの一例を示す図である。
【図３】ＭＦＤのメイン処理のフローチャートを示す。
【図４】キーワード処理のフローチャートを示す。
【図５】調停処理のフローチャートを示す。
【符号の説明】
【００４０】
１０、５０：ＭＦＤ（録音データ管理装置）
１２：ＣＰＵ
１４：ストレージ
１６：制御プログラム
２０：データベース
２２：コンソール
２４：ディスプレイ
３６：ハンドセット
６０：公衆回線
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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