(57)【要約】【課題】データの誤った保存を防ぎながら、前の保存先と同じ保存先に別のデータを保存するに際しては保存先の指定又は入力操作の手間を省くことが可能な電子ファイリング装置を提供する。【解決手段】電子ファイリング装置（デジタル複合機１で例示）は、指定された保存先情報を保持する保持手段を備え、保持した保存先情報が示す保存先（例えば外部記憶装置６）にデータを保存する。デジタル複合機１は、保存先情報に基づくデータの保存が完了したときに、別のデータに対しても保持手段が保持している保存先情報が示す保存先を用いるか否かの確認を利用者に求める同一保存先利用確認手段を備え、同一保存先利用確認手段により当該保存先を用いることが確認された場合、上述のデータの保存が完了した後も保持手段に当該保存先情報を保持させ、引き続き同じ保存先に対して別のデータの保存が可能な状態で待機する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
指定された保存先情報を保持する保持手段を備え、保持した前記保存先情報が示す保存先にデータを保存する電子ファイリング装置において、
前記保存先情報に基づくデータの保存が完了したときに、引き続き保存する別のデータに対しても前記保持手段が保持している保存先情報が示す保存先を用いるか否かの確認を利用者に求める同一保存先利用確認手段を備え、
該同一保存先利用確認手段により当該保存先を用いることが確認された場合、前記データの保存が完了した後も前記保持手段に当該保存先情報を保持させ、引き続き同じ保存先に対して、別のデータの保存が可能な状態で待機することを特徴とする電子ファイリング装置。
【請求項２】
前記保持手段により保持されている保存先情報が示す保存先を別のデータに対しても用いるか否かの確認を利用者に求めている状態で、所定時間、当該電子ファイリング装置に対して操作が行われない場合、前記保存先情報の保持を解除することを特徴とする請求項１に記載の電子ファイリング装置。
【請求項３】
引き続き同じ保存先に対して、別のデータの保存が可能な状態で待機していることを、利用者に通知する通知手段を備えたことを特徴とする請求項１または２に記載の電子ファイリング装置。
【請求項４】
前記保持手段が前記保存先情報を保持している状態で、所定時間、当該電子ファイリング装置に対して操作が行なわれない場合、前記保存先情報の保持を解除することを特徴とする請求項１〜３のいずれかに記載の電子ファイリング装置。
【請求項５】
前記電子ファイリング装置は、指定された保存条件情報を保持する保持手段を備え、前記保存先情報に基づくデータの保存の際に、保持した前記保存条件情報が示す保存条件で当該データを保存するものであり、
前記保存先情報及び前記保存条件情報に基づくデータの保存が完了したときに、引き続き保存する別のデータに対しても前記保存条件情報が示す保存条件を用いるか否かの確認を利用者に求める同一保存条件利用確認手段を備え、
該同一保存条件利用確認手段により前記保存条件を用いることが確認された場合、前記データの保存が完了した後も前記保持手段に当該保存条件情報を保持させ、引き続き同じ保存条件で前記別のデータの保存が可能な状態で待機することを特徴とする請求項１〜４のいずれかに記載の電子ファイリング装置。
【請求項６】
引き続き同じ保存条件で別のデータの保存が可能な状態で待機していることを、利用者に通知する通知手段を備えたことを特徴とする請求項５に記載の電子ファイリング装置。
【請求項７】
前記保存先は前記電子ファイリング装置に着脱自在に接続される外部記憶装置であることを特徴とする請求項１〜６のいずれかに記載の電子ファイリング装置。
【請求項８】
前記保存先は前記電子ファイリング装置に内蔵の記憶装置であることを特徴とする請求項１〜６のいずれかに記載の電子ファイリング装置。
【請求項９】
保存する前記データは、自機が備える、原稿を読み取る読取手段で読み取ったデータであることを特徴とする請求項１〜８のいずれかに記載の電子ファイリング装置。
【請求項１０】
保存する前記データは、前記電子ファイリング装置に内蔵の記憶装置に記憶されているデータであることを特徴とする請求項７に記載の電子ファイリング装置。
【請求項１１】
保存する前記データは、前記電子ファイリング装置に着脱自在に接続される外部記憶装置に記憶されているデータであることを特徴とする請求項８に記載の電子ファイリング装置。
【請求項１２】
コンピュータに、請求項１〜１１のいずれかに記載の電子ファイリング装置の機能を実現させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子ファイリング装置及びプログラムに関し、より詳細には、内蔵の記憶装置または着脱自在に接続される外部記憶装置へデータを保存する電子ファイリング装置、及びその装置に組み込むためのプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、デジタル複合機（以下、複合機という）には、コピー機能やプリンタ機能やスキャナ機能以外に、電子ファイリング機能が備えられている。
電子ファイリング機能では、スキャナ機能を用いて読み取った原稿を、複合機に内蔵された記憶装置へデータとして保存することができる。これにより、その保存したデータを呼び出して印刷、送信することができるようになっている。
【０００３】
また、近年では、ＵＳＢメモリ、外付けハードディスクドライブ等、携帯型の記憶装置の容量が増加しているため、複合機の電子ファイリング機能を用いて、大量の紙原稿を電子データに変換し、変換したサイズの大きなデータを、複合機に接続した携帯型の記憶装置に保存し、大量の紙情報を持ち運ぶことに比べて資料を手軽に持ち運ぶことができるようになっている。
更に、電子ファイリング機能を使用することにより、使用頻度の高いフォーマット等を複合機に内蔵の記憶装置にファイルとして保存しておき、必要な時にそのファイルを呼び出し、印刷することができるようになっている。
また、電子ファイリング機能を用いて、内蔵の記憶装置に既に保存（記憶）していた原稿データを携帯型の記憶装置に保存したり、逆に、携帯型の記憶装置に保存していた原稿データを内蔵の記憶装置に保存したりできる。これにより、例えば、複数の複合機で、使用頻度の高いフォーマットを利用できるようになっている。
【０００４】
しかし、従来の複合機等の電子ファイリング装置では、複合機に接続された携帯型の記憶装置や内蔵された記憶装置に原稿（データ）を保存する場合、保存の度に、データの保存先，ファイル形式，解像度などを設定する必要があった。そのため、異なるデータを連続して同一保存先へ保存する場合であっても、上記の設定を再び要求するので、利用者に無駄な操作を強いていた。
【０００５】
原稿スキャンまたはデータファイルを読み込むことによる電子ファイリングにおける設定に関し、特許文献１には、データを保存する保存先毎にデータ保存条件が設定されており、データ保存時に利用者が保存条件を設定しなくても、保存先を指定するとその保存先に設定されている保存条件に基づいてデータが保存される電子ファイリング方式が開示されている。
【０００６】
また、特許文献２には、ユーザがデータ保存先の選択ボタンを押下したときに、保存先の優先度に基づいて、複数の保存先を並び替えて表示する電子ファイリング装置が開示されている。この装置によれば、その表示されたリストからユーザが所望の保存先を指定することができ、容易にデータ保存先が設定できる。
【特許文献１】特開２００６−２８７８６９号公報
【特許文献２】特開２００７−３２９６６３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、特許文献１に開示の電子ファイリング方式によれば、異なるデータを連続して同一保存先へ保存する場合に、保存条件の設定が容易になるものの、保存先の設定は行なわなければならない。従来の複合機では、利用者が前の保存先を利用して別のデータを保存しようとした場合、例えば、前の送信先を呼び出すファクシミリ装置のリダイヤル機能に相当するような手段がなく、利用者が保存先を再度指定する操作が必要となる。
【０００８】
このような入力（指定）操作の手間を省くために、保存終了後にも別のデータが保存可能なよう前の保存先を保持した状態で待機させるような構成にしておくことも考えられる。しかしながら、このような構成は、特に利用者が入れ替わったときに、利用者が気づかず所望の保存先とは異なる保存先に保存してしまう可能性（データの誤った保存が起こる可能性）が高いので、現実的ではなく不便である。
【０００９】
また、特許文献２に開示されたデータ保存に関する技術であっても、優先保存先をユーザが呼び出した後に、保存先の指定操作が必要であり、手間がかかる。
【００１０】
一方で、従来のファイル単位でデータ保存を行う電子ファイリング装置（データ処理装置）においては、１つのファイルとして保存先に保存させたいデータを１つずつ保存しなければならず、手間がかかる。特に、原稿を読み取って保存するような場合には、利用者は保存させたい単位で原稿読み取り・保存先指定・保存開始の操作を実行しなければならないことになる。逆に、保存実行側で手間を省いて一度に内容の異なる原稿を処理すると、保存先（保存データをパーソナルコンピュータ（ＰＣ）で取り扱う場合もある）では、保存したデータを管理したい単位で分割するなどの手間がかかってしまう。
【００１１】
従って、ファイル単位でのデータ保存を行う装置では、別のデータが保存可能なよう前の保存先を保持した状態で待機させるような構成にすることが望ましい。しかしながら、従来の電子ファイリング装置では、このような構成となっておらず、上述のように、同じ保存先に保存する場合であっても保存実行毎に保存先の指定操作が必要である。
【００１２】
上述のごとき問題は、例えば複合機など、ファイル単位のデータ保存機能をもつ従来の電子ファイリング装置において、特に顕著になる。すなわち、このような電子ファイリング装置では、データの誤った保存を防ぐことと、前の保存先と同じ保存先に保存する際の保存先指定の手間を省くこととを、両立させることはできない。
【００１３】
本発明は、上述のごとき実情に鑑みてなされたものであり、データの誤った保存を防ぎながら、前の保存先と同じ保存先に別のデータを保存するに際しては保存先の指定又は入力操作の手間を省くことが可能な電子ファイリング装置、及びその装置に組み込むためのプログラムを提供することを、その目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１４】
上記の課題を解決するために、本発明の第１の技術手段は、指定された保存先情報を保持する保持手段を備え、保持した前記保存先情報が示す保存先にデータを保存する電子ファイリング装置において、前記保存先情報に基づくデータの保存が完了したときに、引き続き保存する別のデータに対しても前記保持手段が保持している保存先情報が示す保存先を用いるか否かの確認を利用者に求める同一保存先利用確認手段を備え、該同一保存先利用確認手段により当該保存先を用いることが確認された場合、前記データの保存が完了した後も前記保持手段に当該保存先情報を保持させ、引き続き同じ保存先に対して、別のデータの保存が可能な状態で待機することを特徴としたものである。
【００１５】
第２の技術手段は、第１の技術手段において、前記保持手段により保持されている保存先情報が示す保存先を別のデータに対しても用いるか否かの確認を利用者に求めている状態で、所定時間、当該電子ファイリング装置に対して操作が行われない場合、前記保存先情報の保持を解除することを特徴としたものである。
【００１６】
第３の技術手段は、第１又は第２の技術手段において、引き続き同じ保存先に対して、別のデータの保存が可能な状態で待機していることを、利用者に通知する通知手段を備えたことを特徴としたものである。
【００１７】
第４の技術手段は、第１乃至第３のいずれかの技術手段において、前記保持手段が前記保存先情報を保持している状態で、所定時間、当該電子ファイリング装置に対して操作が行なわれない場合、前記保存先情報の保持を解除することを特徴としたものである。
【００１８】
第５の技術手段は、第１乃至第４のいずれかの技術手段において、前記電子ファイリング装置は、指定された保存条件情報を保持する保持手段を備え、前記保存先情報に基づくデータの保存の際に、保持した前記保存条件情報が示す保存条件で当該データを保存するものであり、前記保存先情報及び前記保存条件情報に基づくデータの保存が完了したときに、引き続き保存する別のデータに対しても前記保存条件情報が示す保存条件を用いるか否かの確認を利用者に求める同一保存条件利用確認手段を備え、該同一保存条件利用確認手段により前記保存条件を用いることが確認された場合、前記データの保存が完了した後も前記保持手段に当該保存条件情報を保持させ、引き続き同じ保存条件で前記別のデータの保存が可能な状態で待機することを特徴としたものである。
【００１９】
第６の技術手段は、第１乃至第５のいずれかの技術手段において、引き続き同じ保存条件で別のデータの保存が可能な状態で待機していることを、利用者に通知する通知手段を備えたことを特徴としたものである。
【００２０】
第７の技術手段は、第１乃至第６のいずれかの技術手段において、前記保存先が前記電子ファイリング装置に着脱自在に接続される外部記憶装置であることを特徴としたものである。
【００２１】
第８の技術手段は、第１乃至第６のいずれかの技術手段において、前記保存先が前記電子ファイリング装置に内蔵の記憶装置であることを特徴としたものである。
【００２２】
第９の技術手段は、第１乃至第８のいずれか技術手段において、保存する前記データは、自機が備える、原稿を読み取る読取手段で読み取ったデータであることを特徴としたものである。
【００２３】
第１０の技術手段は、第７の技術手段において、保存する前記データは、前記電子ファイリング装置に内蔵の記憶装置に記憶されているデータであることを特徴としたものである。
【００２４】
第１１の技術手段は、第８の技術手段において、保存する前記データは、前記電子ファイリング装置に着脱自在に接続される外部記憶装置に記憶されているデータであることを特徴としたものである。
【００２５】
第１２の技術手段は、プログラムであって、コンピュータに、第１乃至第１１のいずれかの電子ファイリング装置の機能を実現させるものであることを特徴としたものである。
【発明の効果】
【００２６】
本発明によれば、電子ファイリング装置において、データを誤った保存先へ保存することを防ぎながら、前の保存先と同じ保存先に別のデータを保存するに際しては保存先の指定又は入力操作の手間を省くことが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２７】
本発明に係る電子ファイリング装置は、利用者（ユーザ）によって事前に登録したフォルダ（保存先であって、接続される記録装置のフォルダを含む）から選択入力されるか或いは直接入力されるなどにより保存先情報が指定（指示）され、そこで指定された保存先情報が示す保存先に、データを保存する装置である。保存対象のデータとしては、当該装置が備える読取手段で光学的に読み取った原稿の画像データやＯＣＲ（Optical Character recognition）処理をして得たテキストデータ、内蔵の記憶装置または外部記憶装置に既に記憶していたデータが挙げられる。
このような電子ファイリング装置は、例えば、電子ファイリング機能をもった複合機に適用できる。
【００２８】
図１は、本発明を適用した複合機の構成例を説明するためのブロック図で、図中、１は複合機である。以下、本発明に係る電子ファイリング装置の一例として、複合機１を挙げて説明する。ここで例示する複合機１は、画像形成装置の一例であり、電子ファイリング機能や複写機能や印刷機能の他に、ファクシミリ機能、インターネットファクシミリ機能、メール送信機能、ファイル転送機能を兼ね備えたものとする。
【００２９】
複合機１は、演算を行うＣＰＵ及び演算に伴う一時的な情報を記憶するＲＡＭ等からなる機器制御部１４を備えている。機器制御部１４には、複合機１を制御するための制御プログラム等の各種プログラムを記憶しているＲＯＭが含まれる。
【００３０】
また、機器制御部１４には、複合機１が行う処理を管理するための管理情報（アドレス帳や保存先リストをはじめとする各種の制御情報）を記憶するメモリである管理部１７が接続されている。また、機器制御部１４には、記録用紙に記録された画像を読み取って画像データを生成する画像読取部１１が接続される。この画像読取部１１には、原稿台に載置された或いはＡＤＦ（自動原稿送り装置）により送られた原稿の画像を、画像データとして取り込むためのＣＣＤ１１ａと、原稿の有無を検知する原稿検知センサ１１ｂとが設けられる。
【００３１】
また、機器制御部１４には、記録用紙上に画像データを形成する画像形成部１３が接続される。この画像形成部１３には、画像データを一時的に記憶するメモリ１３ａと、メモリ１３ａが記憶した画像データから画像を形成して記録用紙に記録する印字部（例えば、ＬＳＵ）１３ｂと、給紙用のトレイ１３ｃ，１３ｄとが設けられる。そして、複合機１は、画像読取部１１が生成した画像データをメモリ１３ａに一旦記憶させた後、印字部１３ｂで画像を形成することができる。このようにして、複合機１は複写機として機能する。
【００３２】
また、機器制御部１４には、ファクシミリ通信を行うＦＡＸモデム１８が接続されており、ＦＡＸモデム１８は電話回線網Ｎ３に接続されている。複合機１は、画像読取部１１が生成した画像データを、電話回線網Ｎ３を介して他のファクシミリ装置４へファクシミリ通信にて送信することができる。また、複合機１は、電話回線網Ｎ３を介して他のファクシミリ装置４から送信された画像データをＦＡＸモデム１８で受信し、受信した画像データから画像形成部１３で画像を形成することができる。このようにして、複合機１はファクシミリ装置として機能する。
【００３３】
また、機器制御部１４には、複合機１が外部と情報を送受信するための通信部１５が接続されている。通信部１５は、社内ＬＡＮ等の通信ネットワークＮ１に接続可能であり、通信ネットワークＮ１には１又は複数のＰＣ５が接続可能である。複合機１が単独で動作している通常の状態では、通信部１５は通信ネットワークＮ１に接続されており、通信ネットワークＮ１を介してＰＣ５との間で情報を交換する。
【００３４】
また、機器制御部１４には、複合機１が外部記憶装置６と情報を送受信するための外部メモリＩ／Ｆ２０ａ〜２０ｃが複数接続されている。外部メモリＩ／Ｆ２０ａ〜２０ｃのそれぞれには、着脱自在な外部記憶装置（ＵＳＢメモリ、ＰＣカードメモリ等のメモリ装置や、外付けハードディスクドライブ（ＨＤ）等が挙げられる）６ａ〜６ｃを接続することができる。なお、本明細書では、外部メモリＩ／Ｆ２０ａ〜２０ｃには、参照符号の末尾の記号が同じである外部記憶装置が接続されるものとする。
【００３５】
複合機１は、画像読取部１１が生成した画像データを通信部１５からＰＣ５へ送信することができる。このようにして、複合機１はファイル送信機能付きスキャナ装置（ファイル転送装置）として機能する。また、複合機１は、電子ファイリング装置として機能し、画像読取部１１が生成した画像データをファイルとして、外部メモリＩ／Ｆ２０ａ〜２０ｃから外部記憶装置６ａ〜６ｃへ送信保存することもできる。
【００３６】
機器制御部１４には、ＨＤ１６が接続されている。ＨＤ１６は、例えば、画像読取部１１が生成した画像データ等の画像処理に係る画像データを記憶する。複合機１は、電子ファイリング装置として機能し、画像読取部１１が生成した画像データをファイルとしてＨＤ１６に保存することもできる。また、機器制御部１４には消去部１９が接続される。消去部１９は、機器制御部１４による制御に従って、ＨＤ１６に記録保持されているデータを消去する。
【００３７】
また、複合機１は、ＰＣ５から送信された画像データを通信部１５で受信し、受信した画像データから画像形成部１３で画像を形成することができる。このようにして、複合機１は印刷装置（プリンタ）として機能する。
【００３８】
通信ネットワークＮ１は、更にインターネット網等の広域通信ネットワークＮ２に接続されている。通信部１５は、電子メールに画像データを添付して送信するなどの方法により、広域通信ネットワークＮ２に接続されたインターネットファクシミリ装置２や外部ＰＣ３との間で、通信ネットワークＮ１及び広域通信ネットワークＮ２を介して画像データを受信することができる。このようにして、複合機１はインターネットファクシミリ装置や電子メール送信装置として機能する。
【００３９】
また、機器制御部１４には、使用者からの保存先指定を含む操作を受け付ける操作部１２が接続されている。図２は、操作部１２の構成の一例を示す図である。操作部１２は、図示するように、使用者の操作により制御命令などの情報が入力されるタッチパネル又はテンキー等の入力部１２ａと、操作のために必要な情報を表示する液晶パネル等の表示部１２ｂとからなっている。入力部１２ａには、電子ファイリング機能を実行するための「ドキュメントファイリングボタン」１２ｃが設けられている。
【００４０】
上述のごとき構成の複合機１に組み込まれる本発明の主たる特徴部分について、以下に説明する。図３は、ファイル単位のデータ保存処理の一例を説明するための模式図である。
【００４１】
複合機１から、内蔵された記憶装置（ＨＤ１６）または外部メモリＩ／Ｆ２０ａ〜２０ｃのいずれかに着脱自在に接続される外部記憶装置６ａ〜６ｃへ保存（送信保存）する場合、例えば、ユーザが保存先を指示（設定）して原稿をセットしスタートキーを押下すると、保存原稿を読み取って得られた原稿画像を、図２のようにファイル単位で（Ｎ枚の原稿を１つのデータとして）保存（送信保存）する。ファイル単位のデータとしてはＰＤＦなどが用いられるが、他のファイルでもよい。
このとき、同じ保存先に対して保存したい別の保存原稿があれば、保存処理簡略化のため、先行する保存原稿の保存処理が完了した段階で保存先を維持しておき次の保存原稿を保存させることが望ましい。しかし、従来の複合機では、上述のように、データの誤った保存が起こる可能性が高いので、保存先の維持は行っていなかった。
【００４２】
そこで、本発明では、指定した保存先を別のデータに対しても用いるか否かの指示（すなわち指定された保存先情報の保持するか否かの指示）を受け付け、その結果に応じて保存先情報の保持を許可するようにする。例えば、用いた保存先を別のデータに対しても用いるか否かを保存終了後にユーザに確認し、確認結果に応じて、保存先情報の保持を許可するようにする。これにより、指定された保存先情報に基づくデータ保存完了後も、その保存先情報を引き続いて保持しておき、その保存先情報を保存先として設定した状態で待機させておくことで、引き続きその保存先に対する別データの保存を可能とするように待機したとしても、データの誤った保存が起こる可能性が低くなる。
【００４３】
そのため、複合機１は、上述のデータ保存時に指定された保存先情報を保持する保持手段と、その保存先情報に基づく上述のデータの保存が完了した後も、保持手段でその保存先情報を保持させておき、引き続き同じ保存先に対して別のデータの保存が可能な状態で待機するよう制御する制御手段とを備える。複合機１において、この保持手段は、管理部１７や機器制御部１４内のメモリで構成でき、またこの制御手段は、機器制御部１４内の制御プログラムの１つとして実行可能に組み込むことができる。さらに複合機１は、用いた保存先を別のデータに対しても用いるか否かを保存終了後にユーザに確認する同一保存先利用確認手段を備える。
【００４４】
そして、本発明の主たる特徴として、上述の制御手段は、指定された保存先情報が示す保存先にデータを保存した後に、上述の確認手段により同じ保存先を用いるとの確認がとれた場合、保持手段による保存先情報の保持を許可もしくは禁止（制限）する制御を行うとよい。すなわち、本発明では、上述の指示（確認結果）に応じて、保存完了後も保存先を保持するか否かを決定する。
【００４５】
図２を参照し図４乃至図１２を用いて、図１の複合機において原稿を読み取り所望の保存先へ保存するモードについて説明する。
図４は、図１の複合機におけるデータ保存処理（電子ファイリング処理）の一例を説明するためのフロー図である。また、図５乃至図１２は、図４のデータ保存処理に伴う一連の操作画面（操作部のタッチパネル上の操作画面）の一例を示す図である。
【００４６】
複合機１は、図２の操作部１２の「ドキュメントファイリング」ボタン１２ｃの押下を検知すると、図５の電子ファイリング処理におけるモードの選択画面２１を操作部１２の表示部（タッチパネル）１２ｂに表示する。ここで、「原稿スキャン保存」２２が選択されると、原稿を読み取って所望の保存先へデータを保存するモードがスタートする。
まず、原稿台又はＡＤＦに原稿がセットされたことを原稿検知センサ１１ｂが検知すると（ステップＳ１）、利用者からの保存先の設定入力を入力部１２ａから受け付け（ステップＳ２）、利用者からの保存条件の設定入力を入力部１２ａから受け付ける（ステップＳ３）。なお、ステップＳ１，Ｓ２，Ｓ３の順序は問わない。また、ステップＳ２では、直接入力に限ったものではなく、管理部１７などに登録・管理された保存先リストを呼び出して保存先を利用者に選択させることもできる。
【００４７】
以下、保存先リストを呼び出して保存先を選択させる例で本発明の処理を説明する。ステップＳ２の処理では、まず、機器制御部１４が、図６の操作画面２４のように、原稿を読み取って保存を行う際の初期画面を表示部１２ｂに表示させる。操作画面２４のうち、保存先設定ボタン２５を利用者が押下した情報が機器制御部１４に伝達されると、管理部１７がその保存先リストを呼び出して、図７（Ａ）の操作画面２６のように各保存先を一覧表示する。操作画面２６では、「保存先を選択して下さい」などの保存先の選択を促す文章２７と共に、複合機１に内蔵されたＨＤ１６に作成されたファイルフォルダを示す「Ｕｓｅｒ１」２８ａ、「Ｕｓｅｒ３」２８ｂ、「Ｕｓｅｒ５」２８ｃ、及び複合機１の外部メモリＩ／Ｆ２０に着脱自在に接続される外部記憶装置６ａ〜６ｃのそれぞれを示す「ＵＳＢ１」２８ｄ、「ＵＳＢ２」２８ｅ、「ＵＳＢ３」２８ｆのように、保存先名称が表示されている。利用者は、この中から保存先を選択することとなる。
【００４８】
図７（Ａ）の操作画面２６は、外部メモリＩ／Ｆ２０ａ〜２０ｃのうち外部メモリＩ／Ｆ２０ａにのみ外部記憶装置６ａが装着されている状態を示しており、「ＵＳＢ１」２８ｄのみ選択可能な状態で表示されている。「ＵＳＢ２」２８ｅ、「ＵＳＢ３」２８ｆは装着されていないので薄い表示として選択できないようにしている。
また、いずれの外部メモリＩ／Ｆにも外部記憶装置が装着されていない場合は、図７（Ａ）の操作画面２６のようなものに代えて、図７（Ｂ）の操作画面２９を表示させるようにしてもよい。図７（Ｂ）の操作画面２９では、「外部メモリに保存する場合はＵＳＢ  Ｉ/Ｆへメモリを装着して下さい」などの外部記憶装置の装着を促す文章３０が表示されている。
なお、外部記憶装置が外部メモリＩ／Ｆに装着されていないときも、そのとき表示する操作画面において、例えば、当該外部記憶装置に対応するボタンを、図７の「ＵＳＢ１」２８ｄのように、選択可能な表示にしてもよい。その場合、このボタンが選択されたときは、図７（Ｂ）の文章３０のような外部記憶装置の装着を促す表示をすることが好ましい。
【００４９】
図７（Ａ）の操作画面２６に対して、例えば、利用者が「ＵＳＢ１」２８ｄを選択したとすると、図８の操作画面３１のように「ＵＳＢ１」２８ｄが反転し、その保存先名「ＵＳＢ１」３２が表示されると共に、それが次の保存先である旨の文章３３がなされる。ここで、原稿保存設定ボタン３４を選択すると、図９の設定画面３５のような表示に切り換わる。
【００５０】
切り換わると、「原稿をセットしてスタートキーを押すと保存を開始します。原稿保存設定を変更する場合は左のボタンを操作して下さい。」といった、原稿セット及びスタートキー押下を促すと共に原稿保存条件の変更の有無を利用者に対して確認する表示３８が表示部１２ｂでなされる。ここでも、引き続き、今の保存先名「ＵＳＢ１」３６（３２）が表示されると共に、それが次の保存先である旨の文章３７（３３）がなされたままとなる。
【００５１】
利用者が原稿保存設定の必要があると判断した場合、「カラーモード」３９ａ、「各種設定」３９ｂ、「原稿」３９ｃのボタンを操作し保存設定を行う。ここで、「カラーモード」３９ａを操作すれば、保存をカラーで行うか、白黒で行うかの設定を、「各種設定」３９ｂを操作すれば、保存時の濃度、解像度、圧縮率などの設定を、「原稿」３９ｃを操作すれば、原稿の向き、読込みサイズ、保存サイズなどの設定をそれぞれ行うことができる。
【００５２】
このような状態で、機器制御部１４は、スタートキーの押下（ＯＮ）が入力部１２ａでなされたか否かを判定し（ステップＳ４）、押下された場合にＣＣＤ１１ａに指示して保存対象原稿の読み込みを開始させる（ステップＳ５）。続いて、機器制御部１４は、原稿の読み取りが完了したか否かを判定し（ステップＳ６）、完了した時点で、読み取った画像データの保存処理を開始する（ステップＳ７）。そして、機器制御部１４は、保存処理が完了したか否かを判定する（ステップＳ８）。
【００５３】
ステップＳ８で保存処理が完了した場合には、機器制御部１４は、図１０の設定画面４０で示すように最初に保存した保存先名「ＵＳＢ１」４１を表示部１２ｂに表示したまま、且つそれが次の保存先である旨の文章４２を表示部１２ｂに表示したままにし、「保存終了しました。引き続きＵＳＢへ保存しますか？」といった、原稿の保存が完了した旨を通知すると共に同じ保存先を用いるか否かを問う文章４３を表示すると共に、引き続き前の保存先を使用するかどうかを利用者に選択を促すボタン「ＹＥＳ」４４ａ、「ＮＯ」４４ｂを表示する（ステップＳ９）。これにより、利用者に保存先を保持するか否かを問い合わせる。上述の文章４３、「ＹＥＳ」ボタン４４ａ及び「ＮＯ」ボタン４４ｂの表示は、用いた保存先を別のデータに対しても用いるか否かの確認を保存終了後にユーザに求める同一保存先利用確認手段の一例として実行される。
【００５４】
そして、機器制御部１４は、上記確認手段により保存先情報を保持するとの確認がとれた場合のみ、保存先情報を保持手段で保持する。これらの処理は、次のステップＳ１０〜Ｓ１２及びステップＳ１７の処理で例示することができる。
【００５５】
ステップＳ１０では、所定時間内に前の保存先の使用を選択するボタン４４ａ、４４ｂのいずれかを選択したかどうかを判定する。
ステップＳ１０の判定で所定時間内に前の保存先の使用選択ボタン４４ａ、４４ｂのいずれの選択もない場合、保存先情報を保持手段で保持せず、データ保存先、及び原稿保存設定を初期化（ステップＳ１７）して、ステップＳ１に戻る。このとき、表示部１２ｂに表示の画面も図６の設定画面２４に戻る。また、ステップＳ１０の判定で所定時間内に前の保存先の使用を選択するボタン４４ａ、４４ｂのいずれかの選択がある場合、「ＹＥＳ」４４ａ、「ＮＯ」４４ｂいずれのボタンが選択されたかを判定する（ステップＳ１１）。
【００５６】
ステップＳ１１の判定で「ＮＯ」４４ｂの入力がある場合、上述のステップＳ１７に移行する。
一方、ステップＳ１１の判定で「ＹＥＳ」４４ａの入力がある場合、機器制御部１４は、保存先情報を保持し、すなわち、前のデータ保存先を保持する。このような保存先保持により、利用者は、保存対象のデータを選択又は入力（読み込み等）するだけで、保存先を呼び出す必要もなく、データ保存が可能となる。
【００５７】
なお、ステップＳ１２では、機器制御部１４は、図１１の設定画面４５で示すように最初に保存した保存先「ＵＳＢ１」４６を表示部１２ｂに表示したまま、且つそれが次の保存先である旨の文章４７を表示部１２ｂに表示したままにする。
そして、このまま、次のデータの受付まで待機することもできるが、本例の機器制御部１４は、「保存先がホールドされました。引き続き同じ原稿保存設定を使用しますか？」といった、保存先を保持した旨を通知すると共に同じ保存条件を用いるか否かを問う文章４８を表示すると共に、引き続き前の原稿保存設定を使用するかどうかを利用者に選択を促すボタン「ＹＥＳ」４９ａ、「ＮＯ」４９ｂを表示する。
上述の文章４８は、保持手段により保存先情報が保持されていることを、別のデータを保存しようとしているユーザに通知する通知手段の一例であり、また、上述の文章４８、「ＹＥＳ」ボタン４９ａ及び「ＮＯ」ボタン４９ｂの表示は、用いた保存条件を別のデータに対しても用いるか否かの確認を保存終了後にユーザに求める同一保存条件確認手段の一例として実行される。
【００５８】
そして、上記確認手段により保存条件を保持するとの確認がとれた場合のみ、保存条件を（引き続いて）保持手段で保持することが好ましい。機器制御部１４でのこれらの処理は、ステップＳ１３〜Ｓ１７の処理で例示することができる。
【００５９】
ステップＳ１３では、所定時間内に前の原稿保存設定の使用を選択するボタン４９ａ、４９ｂのいずれかを選択したかどうかを判定する。
ステップＳ１３の判定で所定時間内に前の原稿保存設定の使用を選択するボタン４９ａ、４９ｂの入力がない場合、上述のステップＳ１７に移行する。
ステップＳ１３の判定で所定時間内に前の原稿保存設定の使用を選択するボタン４９ａ、４９ｂの入力がある場合、「ＹＥＳ」４９ａ、「ＮＯ」４９ｂいずれのボタンが選択されたかを判定する（ステップＳ１４）。
【００６０】
ステップＳ１４の判定で「ＮＯ」４９ｂの入力がある場合、機器制御部１４は、保存条件を保持手段で保持せず初期化し、図９の設定画面３５で示すように最初に保存した保存先「ＵＳＢ１」３６を表示部１２ｂに表示したまま、且つそれが次の保存先である旨の文章３７を表示部１２ｂに表示したままにし、「原稿をセットしてスタートキーを押すと保存を開始します。原稿保存設定を変更する場合は左のボタンを操作して下さい。」といった文章３８を表示し、ステップＳ３の処理に移行し、保存条件設定を受け付けて、スタートキーの押下を待つ（ステップＳ４）。
【００６１】
また、ステップＳ１４の判定で「ＹＥＳ」４９ａの入力がある場合、原稿保存条件設定の保持を行ない図１２の設定画面５０で示すように最初に保存した保存先「ＵＳＢ１」５１を表示部１２ｂに表示したまま、且つそれが次の保存先である旨の文章５２を表示部１２ｂに表示したまま保持され「原稿をセットしてスタートキーを押すと保存を開始します。保存条件がホールドされています。」といった、原稿セット及びスタートキー押下を促すと共に保存先を保持した旨を通知すると共に保存条件が保持されている旨を通知する文章５３を表示し（ステップＳ１５）、ステップＳ４の処理に移行し、スタートキーの押下を待つ（待機する）。
上述の文章５３は、保持手段により保存条件が保持されていることを、別のデータを保存しようとしているユーザに通知する通知手段の一例である。
【００６２】
図２を参照し図１３乃至図２３を用いて、図１の複合機において内蔵のＨＤまたは外部記憶装置に保存されているデータを所望の保存先へ保存するモードについて説明する。
図１３は、図１の複合機におけるデータ保存処理（電子ファイリング処理）の他の例を説明するためのフロー図である。また、図１４乃至図２３は、図１３のデータ保存処理に伴う一連の操作画面の一例を示す図である。
【００６３】
複合機１は、図２の操作部１２の「ドキュメントファイリング」ボタン１２ｃの押下を検知すると、図５の電子ファイリング処理におけるモードの選択画面２１を操作部１２の表示部（タッチパネル）１２ｂに表示する。ここで、「データ保存」２３が選択されると、内蔵のＨＤまたは外部記憶装置に保存されているデータを所望の保存先へ保存するモードがスタートする。
まず、利用者からの保存先の設定入力を入力部１２ａから受け付け（ステップＳ２１）、利用者からの保存条件の設定入力を入力部１２ａから受け付け（ステップＳ２２）、利用者が保存したいデータの設定入力を入力部１２ａから受け付ける（ステップＳ２３）。
以下、保存先リストを呼び出して保存先を選択させる例で本発明の処理を説明する。
【００６４】
ステップＳ２１の処理では、まず、機器制御部１４が、図１４の操作画面６０のように、記憶されているデータを所望の保存先に保存を行う際の初期画面を表示部１２ｂに表示させる。操作画面６０には、複合機１のＨＤ１６に記憶されているデータを外部記憶装置６ａ〜６ｃのいずれかへ保存するモードのための「ＭＦＰフォルダ→ＵＳＢ」６２と、外部記憶装置６ａ〜６ｃのいずれかに記憶されているデータを複合機１のＨＤ１６へ保存するモードのための「ＵＳＢ→ＭＦＰフォルダ」６３と、の２つの保存選択ボタンが表示されている。操作画面６０のうち、「ＭＦＰフォルダ→ＵＳＢ」ボタン６２を利用者が押下した情報が機器制御部１４に伝達されると、複合機１では、管理部１７が保存先リストを呼び出して、図１５（Ａ）の操作画面６４または図１５（Ｂ）の操作画面６７のように各保存先を一覧表示する。
【００６５】
操作画面６４では、「保存先を選択して下さい」などの保存先の選択を促す文章６５と共に、複合機１の外部メモリＩ／Ｆ２０に着脱自在に接続される外部記憶装置６を示す「ＵＳＢ１」２８ｄのように、保存先名称が表示されている。利用者は、この中から保存先を選択することとなる。図１４の操作画面６０で「ＭＦＰフォルダ→ＵＳＢ」ボタン６２を利用者が押下しているので、複合機１に内蔵されたＨＤ１６に作成されたファイルフォルダを示す「Ｕｓｅｒ１」２８ａ、「Ｕｓｅｒ３」２８ｂ、「Ｕｓｅｒ５」２８ｃ等は薄い表示として選択できないようにしている。
図１５（Ａ）の操作画面６４は、例えば、外部メモリＩ／Ｆ２０ａにのみ外部記憶装置が装着されているときに表示するものである。図１５（Ｂ）の操作画面６７は、例えば、いずれの外部メモリＩ／Ｆ２０ａ〜２０ｃにも外部記憶装置が装着されているときに表示するものであり、「ＵＳＢ  Ｉ/Ｆへメモリを装着して下さい」６７と外部記憶装置の装着を促す表示がなされている。
【００６６】
図１５（Ａ）の操作画面６４に対して利用者が「ＵＳＢ１」２８ｄを選択したとすると、図１６の操作画面６８のように「ＵＳＢ１」２８ｄが反転し、その保存先名「ＵＳＢ１」６９が表示されると共に、それが次の保存先である旨の文章７０がなされる。ここで、保存設定ボタン７１を選択すると、図１７の設定画面７２のような表示に切り換わる。
【００６７】
切り換わると、「右のボタンで保存するファイルを選択して下さい。保存設定の変更は左のボタンを操作して下さい。」といった、保存するファイルの選択するキー押下を促すと共に保存条件の変更の有無を利用者に対して確認する表示７６が表示部１２ｂでなされる。ここでも、引き続き、今の保存先名「ＵＳＢ１」７３が表示されると共に、それが次の保存先である旨の文章７４がなされたままとなる。
【００６８】
利用者が保存設定の必要があると判断した場合、「圧縮」７７ａ、「データ変換」７６ｂのボタンを操作し保存設定を行う。ここで、「圧縮」７７ａを操作すれば、保存をデータ圧縮して行うかどうかの設定を、「データ変換」７７ｂを操作すれば、保存時のデータフォーマットをＰＤＦやＴＩＦＦなどに変換する設定をそれぞれ行うことができる。
【００６９】
ここで、「保存ファイル設定」ボタン７５を押下すると、複合機１では、管理部１７が保存先リスト（保存元リストとしても機能する）を呼び出して、図１８の設定画面７８のように、保存元（のファイルフォルダ）を一覧表示する。操作画面７８では、「保存元を選択して下さい」などの保存元の選択を促す文章７９と共に、複合機１に内蔵されたＨＤ１６に作成されたファイルフォルダを示す「Ｕｓｅｒ１」２８ａ、「Ｕｓｅｒ３」２８ｂ、「Ｕｓｅｒ５」２８ｃ等のように保存元フォルダ名称が表示されている。利用者は、この中から保存元フォルダを選択することとなる。また、図１４の操作画面６０で「ＭＦＰフォルダ→ＵＳＢ」ボタン６２を利用者が押下しているので、設定画面７８では、複合機１の外部メモリＩ／Ｆに着脱自在に接続される外部記憶装置を示す「ＵＳＢ１」２８ｄ等は薄い表示として選択できないようにしている。
【００７０】
例えば、利用者が設定画面７８の「Ｕｓｅｒ１」２８ａを選択したとすると、保存先リストに基づいて、図１９の操作画面８０のように「Ｕｓｅｒ１」フォルダに保存されているファイルの一覧を表示し、「ファイルを選択して下さい（Ｕｓｅｒ１）」のように保存するファイルの選択を促す文章８１がなされる。ここで、利用者が所望のファイルを選択して、「ＯＫ」ボタン８２を押下すると図２０の設定画面８３のような表示に切り換わる。設定画面８３は、図１７の設定画面７２と同様な画面であるが、設定画面８３には、設定画面７２とは異なり、「スタートキーを押すと保存を開始します。保存設定を変更する場合は左のボタンで変更できます」といった、スタートキー押下を促すと共に保存条件の変更が可能な旨を知らせる表示８４が表示部１２ｂでなされる。
【００７１】
このような状態で、機器制御部１４は、スタートキーの押下（ＯＮ）が入力部１２ａでなされたか否かを判定し（ステップＳ２４）、押下された場合にＨＤ１６に保存されているデータの保存処理を開始する（ステップＳ２５）。そして、機器制御部１４は、保存処理が完了したか否かを判定する（ステップＳ２６）。
【００７２】
ステップＳ２６で保存処理が完了した場合には、機器制御部１４は、図２１の設定画面８５で示すように最初に保存した保存先名「ＵＳＢ１」８６を表示部１２ｂに表示したまま、且つそれが次の保存先である旨の文章８７を表示部１２ｂに表示したままにし、「保存終了しました。引き続きＵＳＢ１へ保存しますか？」といった、データの保存が完了した旨を通知すると共に同じ保存先を用いるか否かを問う文章８８を表示すると共に、引き続き前の保存先を使用するかどうかを利用者に選択を促すボタン「ＹＥＳ」８９ａ、「ＮＯ」８９ｂを表示する（ステップＳ２７）。これにより、利用者に保存先を保持するか否かを問い合わせる。上述の文章８８、「ＹＥＳ」ボタン８９ａ及び「ＮＯ」ボタン８９ｂの表示は、用いた保存先を別のデータに対しても用いるか否かの確認を保存終了後にユーザに求める同一保存先利用確認手段の一例として実行される。
【００７３】
そして、機器制御部１４は、上記確認手段により保存先情報を保持するとの確認がとれた場合のみ、保存先情報を保持手段で保持する。これらの処理は、次のステップＳ２８〜Ｓ３０及びステップＳ３５の処理で例示することができる。
【００７４】
ステップＳ２８では、所定時間内に前の保存先の使用を選択するボタン８９ａ、８９ｂのいずれかを選択したかどうかを判定する。
ステップＳ２８の判定で所定時間内に前の保存先の使用選択ボタン８９ａ、８９ｂのいずれの選択もない場合、保存先情報を保持手段で保持せず、データ保存先、及びデータ保存設定を初期化（ステップＳ３５）して、ステップＳ２１に戻る。このとき、表示部１２ｂに表示の画面も図１４の設定画面６０に戻る。また、ステップＳ２８の判定で所定時間内に前の保存先の使用を選択するボタン８９ａ、８９ｂのいずれかの選択がある場合、「ＹＥＳ」８９ａ、「ＮＯ」８９ｂいずれのボタンが選択されたかを判定する（ステップＳ２９）。
【００７５】
ステップＳ２９の判定で「ＮＯ」８９ｂの入力がある場合、上述のステップＳ３５に移行する。
一方、ステップＳ２９の判定で「ＹＥＳ」８９ａの入力がある場合、機器制御部１４は、保存先情報を保持し、すなわち、前のデータ保存先を保持する（ステップＳ３０）。このような保存先保持により、利用者は、保存対象のデータを選択するだけで、保存先を呼び出す必要もなく、データ保存が可能となる。
【００７６】
なお、ステップＳ３０では、機器制御部１４は、図２２の設定画面９０の表示も行わせ、設定画面９０では、最初に保存した保存先「ＵＳＢ１」９１を表示部１２ｂに表示したまま、且つそれが次の保存先である旨の文章９２を表示部１２ｂに表示したままにする。
そして、このまま、次のデータの選択まで待機することもできるが、本例の機器制御部１４は、「保存先がホールドされました。引き続き同じ保存設定を使用しますか？」といった、保存先を保持した旨を通知すると共に同じ保存条件を用いるか否かを問う文章９３を表示すると共に、引き続き前のデータ保存設定を使用するかどうかを利用者に選択を促すボタン「ＹＥＳ」９４ａ、「ＮＯ」９４ｂを表示する。
【００７７】
上述の文章９３は、保持手段により保存先情報が引き続き保持されていることを、別のデータを保存しようとしているユーザに通知する通知手段の一例であり、また、上述の文章９３、「ＹＥＳ」ボタン９４ａ及び「ＮＯ」ボタン９４ｂの表示は、用いた保存条件を別のデータに対しても用いるか否かの確認を保存終了後にユーザに求める同一保存条件確認手段の一例として実行される。
【００７８】
そして、上記確認手段により保存条件を保持するとの確認がとれた場合のみ、保存条件を（引き続いて）保持手段で保持することが好ましい。機器制御部１４でのこれらの処理は、ステップＳ３１〜Ｓ３４の処理で例示することができる。
【００７９】
ステップＳ３１では、所定時間内に前のデータ保存設定の使用を選択するボタン９４ａ、９４ｂのいずれかを選択したかどうかを判定する。
ステップＳ３１の判定で所定時間内に前のデータ保存設定の使用を選択するボタン９４ａ、９４ｂの入力がない場合、上述のステップＳ３５に移行する。
ステップＳ３１の判定で所定時間内に前のデータ保存設定の使用を選択するボタン９４ａ、９４ｂの入力がある場合、「ＹＥＳ」９４ａ、「ＮＯ」９４ｂいずれのボタンが選択されたかを判定する（ステップＳ３２）。
【００８０】
ステップＳ３２の判定で「ＮＯ」９４ｂの入力がある場合、機器制御部１４は、保存条件を保持手段で保持せず初期化し（ステップＳ３４）、図１７の設定画面７２で示すように最初に保存した保存先「ＵＳＢ１」７３を表示部１２ｂに表示したまま、且つそれが次の保存先である旨の文章７４を表示部１２ｂに表示したままにし、「右のボタンで保存するファイルを選択して下さい。保存設定は左のボタンで変更できます。」といった文章７６を表示し、ステップＳ２２の処理に移行し、保存設定を受け付け、ステップＳ２３の保存ファイル設定の処理を受け付けて、スタートキーの押下を待つ（ステップＳ２４）。
【００８１】
また、ステップＳ３２の判定で「ＹＥＳ」９４ａの入力がある場合、データ保存条件設定の保持を行ない図２３の設定画面９５で示すように最初に保存した保存先「ＵＳＢ１」９６を表示部１２ｂに表示したまま、且つそれが次の保存先である旨の文章９７を表示部１２ｂに表示したまま保持され「右のボタンで保存するファイルを選択して下さい。保存条件がホールドされています。」といった文章９８を表示し（ステップＳ３３）、ステップＳ２３の処理に移行し、保存ファイルの選択を待つ（待機する）。
【００８２】
以上のように、保存先情報及び保存条件設定の保持により、利用者は、保存設定を統一して同じ保存先へ、保存対象のデータを選択又は入力（読み込み等）するだけで、保存先の呼び出し、及び保存条件の設定の必要もなく、データ保存が可能となる。また、保存条件を保持するかどうかを利用者に選択できるようにしたので、タイプの異なる原稿またはデータを引き続き同じ保存先へ保存する場合でも、所望しない条件（設定）でデータが保存されることを防止できる。
【００８３】
このように、本発明によれば、データの誤った保存先への保存を防ぎながら、前の保存先と同じ保存先に別のデータを保存するに際しては保存先の指定又は入力操作の手間を省くことが可能となる。さらに、本発明によれば、電子ファイリング装置において、前の保存先と同じ保存先に別のデータを保存するに際しては保存条件の入力操作の手間を省くことが可能となる。そのうえ、同じデータ保存先へ保存されるデータの保存形式を統一することが可能となる。
【００８４】
なお、上述では、保存先の連続使用の指示を受け付ける指示受付手段として同一保存先利用確認手段を用い、連続使用の指示を受け付けたか否かに基づいて、すなわち上記確認手段による確認結果に基づいて、同一保存先に連続してデータを保存できるように、保存後も保持手段に保存先情報を保持させていた。しかし、設定した保存先（または設定する保存先）を連続して用いる指示を保存開始前に受け付ける連続使用指示受付手段を設け、当該指示を受け付けたか否かに基づいて、データの保存完了後も保持手段に保存先情報を保持させるようにしてもよい。
なお、保存条件情報に関しても同様である。
【００８５】
以上、図１乃至図２３を参照しながら、本発明の電子ファイリング装置を中心に各実施形態を説明してきたが、本発明は、機器制御部１４内の制御プログラムとして例示したように、プログラムとしての形態も採り得る。このプログラムは、電子ファイリング装置の制御部（制御部のＲＯＭ等の記憶部）に組み込み上述の実施形態の処理手順をその制御部（制御部の演算処理装置）に実行させるためのものである。ここで、電子ファイリング装置の制御部とは、電子ファイリング装置の内部コンピュータに相当する部位である。そして、このようなプログラムは、それを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体として配布することやネットワーク経由で配信することができる。
【００８６】
本発明による機能を実現するためのプログラムやデータを記憶した記録媒体について簡単に説明する。記録媒体としては、具体的には、ＣＤ−ＲＯＭ、光磁気ディスク、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＦＤ、フラッシュメモリ、及びその他各種ＲＯＭやＲＡＭ等が想定でき、上述したプログラムを、これら記録媒体に記録して流通させることにより、当機能の実現を容易にする。そして、汎用コンピュータに、上述のごとくの記録媒体を装着してプログラムを読み出して、図１の複合機１における機器制御部１４等に当プログラムを転送して記憶させておき、必要に応じて読み出すことにより、本発明に係わる機能を実現する。また、汎用コンピュータ上で実行する場合には、この汎用コンピュータに、上述のごとくの記録媒体を装着してプログラムを読み出すか、若しくは汎用コンピュータのＲＯＭ等に当プログラムを記憶させておき、必要に応じて読み出すことにより、本発明に係わる機能を実現することができる。
【図面の簡単な説明】
【００８７】
【図１】本発明を適用したデジタル複合機の構成例を説明するためのブロック図である。
【図２】図１の複合機の操作部の構成を示す説明図である。
【図３】ファイル単位のデータ保存処理を説明するための模式図である。
【図４】図１の複合機におけるデータ保存処理の一例を説明するためのフロー図である。
【図５】図４のデータ保存処理に伴う操作画面の一例を示す図である。
【図６】図５の操作画面に続く操作画面の一例を示す図である。
【図７】図６の操作画面に続く操作画面の一例を示す図である。
【図８】図７の操作画面に続く操作画面の一例を示す図である。
【図９】図８の操作画面に続く操作画面の一例を示す図である。
【図１０】図９の操作画面に続く操作画面の一例を示す図である。
【図１１】図１０の操作画面に続く操作画面の一例を示す図である。
【図１２】図１１の操作画面に続く操作画面の一例を示す図である。
【図１３】図１の複合機におけるデータ保存処理の他の例を説明するためのフロー図である。
【図１４】図１３のデータ保存処理に伴う操作画面の一例を示す図である。
【図１５】図１４の操作画面に続く操作画面の一例を示す図である。
【図１６】図１５の操作画面に続く操作画面の一例を示す図である。
【図１７】図１６の操作画面に続く操作画面の一例を示す図である。
【図１８】図１７の操作画面に続く操作画面の一例を示す図である。
【図１９】図１８の操作画面に続く操作画面の一例を示す図である。
【図２０】図１９の操作画面に続く操作画面の一例を示す図である。
【図２１】図２０の操作画面に続く操作画面の一例を示す図である。
【図２２】図２１の操作画面に続く操作画面の一例を示す図である。
【図２３】図２２の操作画面に続く操作画面の一例を示す図である。
【符号の説明】
【００８８】
１…デジタル複合機、２…インターネットファクシミリ装置、３…外部ＰＣ、４…ファクシミリ装置、５…ＰＣ、６ａ〜６ｃ…外部記憶装置、１１…画像読取部、１１ａ…ＣＣＤ、１１ｂ…原稿検知センサ、１２…操作部、１２ａ…入力部、１２ｂ…表示部、１３…画像形成部、１３ａ…メモリ、１３ｂ…印字部（ＬＳＵ）、１３ｃ，１３ｄ…トレイ、１４…機器制御部、１５…通信部、１６…ハードディスクドライブ（ＨＤ）、１７…管理部、１８…ＦＡＸモデム、１９…消去部、２０ａ〜２０ｃ…外部メモリＩ／Ｆ、Ｎ１…通信ネットワーク（ＬＡＮ）、Ｎ２…インターネット網（広域通信ネットワーク）、Ｎ３…電話回線網。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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