(57)【要約】【課題】主たる印字情報の目的などの必要なコメント情報を、主印字情報と区別されるように記録紙に印字できる画像記録装置を提供する。【解決手段】印字出力部１０を有し、通信端末３０から送られてくる印字データを受信して、印字するようにした画像記録装置２０において、印字データは、印刷コマンドが付加された主印字情報と、それに付加されたコメント情報とを含んでおり、主印字情報は印字コマンドで指定されたページの記録紙に印字させるとともに、コメント情報は、実行すべきプログラムによって予め特定されている、主印字情報とは異なる記録紙の印字ページに印字させるようにした制御部１を備えている。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
印字出力部を有し、通信端末から送られてくる印字データを受信して、印字するようにした画像記録装置において、
上記印字データは、印字コマンドが付加された主印字情報と、それに付加されたコメント情報とを含んでおり、
上記主印字情報は上記印字コマンドで指定されたページの記録紙に印字させるとともに、上記コメント情報は、実行すべきプログラムによって予め特定されている、上記主印字情報とは異なる記録紙の印字ページに印字させるようにした制御部を備えたことを特徴とする画像記録装置。
【請求項２】
印字出力部を有し、通信端末から送られてくる印字データを受信して、印字するようにした画像記録装置において、
上記印字データは、印字コマンドが付加された主印字情報と、それに付加されたコメント情報とを含んでおり、
上記主印字情報と、上記コメント情報とは、上記印字コマンドで指定されている記録紙の印字ページに印字させるようにした制御部を備えたことを特徴とする画像記録装置。
【請求項３】
請求項１または２において、
上記コメント情報の印字ページを設定させる設定操作部をさらに備えており、
この設定操作部の操作によって、上記制御部は、上記コメント情報を上記記録紙の印字すべきページの変更を可能にしている画像記録装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、パソコンなどの通信端末と接続され、通信端末から送られてくるコメント情報を、主たる印字情報とともに記録紙に印字、出力する画像記録装置の改良に関する。
【背景技術】
【０００２】
パソコン内の文書データを、この種の画像記録装置を用いて出力させた書類は、たとえ本人が操作して出力したものであっても、時間の経過とともに、出力した目的、データファイル名、そのファイルの保存場所などを忘れてしまうことがある。
【０００３】
このようなミスを防ぐために、アプリケーションソフトのヘッダ、フッタ機能を用いて、用紙の欄外に種々の情報を付加することが想定できる。
【０００４】
ところが、そのような作成者側に必要な内部情報を主印字情報とともに書類の同一ページ内に印字し、それを外部者に配布すれば、内部情報を外部に公表することになるため、最終的に配布する際には、削除するかマスクしなければならず、作業が面倒なものとなる。また、出力目的などの必要な情報を印字するには、主印字情報の出力ページの欄外だけでは不十分な場合もある。
【０００５】
従来には、このような書類ごとにユニークで、かつ文書作成者にとってメモ代わりとなる事項を、主印字情報の印字とともに、この主印字情報とは別のページに印字する技術を開示した文献は見当たらない。
【０００６】
なお、特許文献１には、記録紙の裏面に、印刷物が複数ユーザのうちいずれのユーザから指示されたものかを示すユーザ情報とタグを印刷する技術が開示されているが、書類ごとに目的などのユニークな内容を印字する技術ではない。
【０００７】
また、この種の先行技術は、複数のユーザには接続されず、特定ユーザにのみ接続された印刷装置の場合、ユーザを識別する必要がないため無用な技術といえるが、書類ごとにユニークな事項は、専用プリンタ、ネットワークプリンタに関係なく必要である。
【特許文献１】特開２００１−１１３８０２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
本発明は、上記の事情を考慮して提案されたもので、その目的は、主たる印字情報の目的などの必要なコメント情報を、主印字情報と区別されるように記録紙に印字できる画像記録装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記目的を達成するために、本発明の画像記録装置は、印字出力部を有し、通信端末から送られてくる印字データを受信して、印字するようにした画像記録装置において、印字データは、印刷コマンドが付加された主印字情報と、それに付加されたコメント情報とを含んでおり、主印字情報は印字コマンドで指定されたページの記録紙に印字させるとともに、コメント情報は、実行すべきプログラムによって予め特定されている、主印字情報とは異なる記録紙の印字ページに印字させるようにした制御部を備えたことを特徴とする。
【００１０】
本発明の他の画像記録装置は、印字出力部を有し、通信端末から送られてくる印字データを受信して、印字するようにした画像記録装置において、印字データは、印刷コマンドが付加された主印字情報と、それに付加されたコメント情報とを含んでおり、主印字情報と、コメント情報とは、印字コマンドで指定されている記録紙の印字ページに印字させるようにした制御部を備えたことを特徴とする。
【００１１】
本発明のさらに他の画像記録装置は、コメント情報の印字ページを設定させる設定操作部を更に備えており、この設定操作部の操作によって、制御部は、コメント情報を記録紙の印字すべきページの変更を可能にしている。
【発明の効果】
【００１２】
本発明の画像記録装置によれば、コメント情報が主印字情報とともに印字されるので、記録紙の出力後に時間が経過しても、出力した目的、データファイル名、そのファイルの保存場所などを、コメント情報の印字ページによって確認することができる。また、コメント情報の印字ページが主印字情報とは別のページに印字されるので、主印字情報と同一ページ内に混在することがなく、紛らわしさはない。また、コメント情報は、主印字情報と対応して印字されるので、管理がしやすい。さらに、外部者に配布する場合にも、内部情報を含むコメント情報を外部に公表させないようにすることができ、安全である。
【００１３】
また、コメント情報の印字ページを、画像記録装置、通信端末の少なくとも一方で設定、変更できるようにすることで、ユーザの所望のページに出力することができ、利便性がきわめて高い。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
以下に、本発明の実施の形態について、添付図面を参照しながら説明する。なお以下の実施形態では、画像記録装置として、ファクシミリ機能、コピー機能、プリンタ機能を備えた複合機を示しているが、これには限定されない。パソコンなどの通信端末から受信した印刷データを印字出力できる装置であればよく、シングルユーザに接続されたプリンタ装置であってもよい。
【００１５】
図１は、本発明の第１の実施形態の画像記録装置（複合機２０）の基本構成を示したブロック図である。図２は、複合機２０に接続されるパソコン３０の要部構成を示すブロック図である。
【００１６】
図１において、１はＣＰＵなどで構成され、以下の各部を制御する制御部、２は公衆回線Ｌへのネットワーク制御を行うＮＣＵ、３はファクシミリ通信を行うために信号の変調と復調を行うモデム、４は符号化した画像データを一時格納する画像メモリである。また、５は各種データを格納するためのＲＡＭ、６は制御プログラムなどを予め格納したＲＯＭ、７は液晶画面などで構成された表示部、８は各種操作キーなどで構成された設定操作部である。９は原稿から画データを読み取る読取部、１０はファクシミリ受信した画像および読取部９から読み取った画像を所定の記録紙に印字出力する印字出力部である。さらに、１１はＬＡＮ等のネットワークに接続される通信端末（パソコンなど）Ｐと所定のプロトコルにしたがって通信制御するＰＣインターフェース部である。
【００１７】
この複合機２０は、読取部９で読み取った画像データを順次符号化した後、いったん画像メモリ４に蓄積し、モデム３、ＮＣＵ２を介して、相手先のファクシミリ装置（不図示）に送信するファクシミリ送信機能を有する。また複合機２０は、画像データを受信したときに、受信した画像データを画像メモリ４に蓄積し、順次読み出し復号して、印字出力部１０によって印字出力するファクシミリ受信機能を有する。
【００１８】
複合機２０は、このような通常のファクシミリ送受信機能を有するほか、コピー機能と、接続されたパソコン３０から伝送されてきた印刷データを印字出力するプリンタ機能とをさらに備えている。
【００１９】
プリンタ機能は、パソコン３０においてアプリケーションソフトなどより印刷要求があったときに、要求とともに送られてきた印字データをイメージデータに変換して、印字出力部１０を駆動させてイメージデータを記録紙に印字させるものである。
【００２０】
また、設定操作部８では、後述するコメント情報の印字ページを、設定画面などで設定することを可能としている。
【００２１】
一方、パソコン３０は、図２に示すように、種々のアプリケーションソフト３１を備えるとともに、そのアプリケーションソフト３１によって生成されたアプリケーションデータを、プリンタドライバ３２で印字データに加工して、複合機２０などのプリンタ機能を有した装置に送出する機能を有している。プリンタドライバ３２は、アプリケーションソフト３１からの種々の設定を受け付ける設定部３２１、印字データの生成およびプリンタ印字などの制御を行う制御部３２２を備えている。設定部３２１は、操作によって種々の設定ができるように設定画面３３を備えている。
【００２２】
プリンタドライバ３２は、アプリケーションソフト３１から印字要求があったときには、印字データを生成し、接続した複合機２０と種々の制御データを送受しながら、印字データを送出する。
【００２３】
この印字データは、文字、グラフィックスなどのデータを、プリンタドライバ３２がプリンタ記述言語でページごとに変換、生成したＰＤＬデータと、画像サイズ情報、両面印刷／片面印刷の区分などの属性データを含む印字コマンドを含んだＰＪＬデータとで構成される。
【００２４】
また、この印字データは、アプリケーションデータをもとに加工、生成された主印字情報と、それとは区別されるコメント情報とを含んでいる。このコメント情報は、パソコン３０で設定する情報で、図３に示すように、たとえば、アプリケーションソフト３１からプリンタドライバ３２への設定を受け付ける設定画面３３で入力できるようにすればよい。本実施形態では、このコメント情報をＰＪＬデータなどに含めて、主印字情報の印字データであるページごとのＰＤＬデータとは区別している。
【００２５】
図３は、コメント情報の設定画面３３の説明図である。
【００２６】
図示するように、コメント情報は、印字出力すべきアプリケーションデータのタイトル３３１、カテゴリ３３２、目的とその他メモ３３３など、およびファイル名３３４、その保存場所３３５（パス）、作成日付３３６などを含んでいる。
【００２７】
図３の例では、設定画面３３で、タイトル３３１、カテゴリ３３２、目的その他３３３を入力できるようになっている。一方、ファイル名３３４、その保存場所３３５、作成日付３３６はアプリケーションソフト３１からの情報が引き継がれて、そのまま設定されるようになっている。そして、その後のＯＫボタン３３７の操作で、印字データに組み込まれることが許可される。
【００２８】
ついで、このコメント情報の複合機２０における印字について説明する。
【００２９】
図４は、コメント情報の印字ページの出力位置を示した概念図である。複合機２０は、設定操作部８で印字ページの変更の指定がない場合は、本図に示した基準にしたがってコメント情報を印字する。また図５は、裏面に印字したコメント情報の印字ページの出力例を示している。
【００３０】
すなわち、片面印刷の印字ジョブの場合（図３中、）、コメント情報は、主印字情報の最終ページの記録紙の裏面ページに印字される。また、両面印刷の印字ジョブの場合、最終ページが偶数ページであれば（図３（ｂ））、コメント情報は、その次の記録紙の表面ページに印字される一方、最終ページが奇数ページであれば（図３（ｄ））、コメント情報は、最終ページを印字した記録紙の裏面ページに印字される。
【００３１】
なお、片面印刷の場合は、先頭ページの裏面ページに印字してもよく、また、主印字情報の先頭ページの前に、カバーページのように印字出力するようにしてもよい。
【００３２】
図６は、この制御部１によるプログラムの基本動作を示すフローチャートである。
【００３３】
制御部１は、パソコン３０から要求された印字ジョブを受け付けたときには、印字コマンドを参照して両面印刷か片面印刷かを判別する。片面印刷が指示されているときには、ページごとに、印字データ（ＰＤＬデータ）の取込、印字データのラスタライズによるイメージ化、印字、排紙を実行し、最終ページの印字が完了すれば、コメント情報の有無を判別し、コメント情報が付加されてなければ、印字済みの最終ページの記録紙を排紙する。一方、コメント情報が存在する場合は、そのコメント情報をイメージ化し、それを最終の記録紙の裏面に印字し、排紙し、次の印字ジョブの待ち状態に移行する（以上、ステップＳ１０１〜Ｓ１１１）。
【００３４】
また、両面印刷が指示されているときは、印字データ（ＰＤＬデータ）の取込、印字データのラスタライズによるイメージ化、記録紙の表面への印字を行い、最終ページかどうかを判別する。最終ページでなければ、印字データ（ＰＤＬデータ）の取込、印字データのラスタライズによるイメージ化、記録紙の裏面への印字、排紙を行い、再度、最終ページかどうかを判別する。最終ページでなければ、次のページの印字に移行する（以上、ステップＳ１０２、Ｓ１１２〜Ｓ１２０）。
【００３５】
そして、主印字情報の最終ページの印字が完了したときには、最終ページが表面への印字であれば、コメント情報の有無を判別し、コメント情報が付加されてなければ、印字済みの最終ページの記録紙を排紙する。一方、コメント情報が存在する場合は、そのコメント情報をイメージ化し、それを最終の記録紙の裏面に印字し、排紙し、次の印字ジョブを待つ（以上、Ｓ１１５、Ｓ１０８〜Ｓ１１１）。
【００３６】
また、最終ページが裏面への印字であれば、コメント情報の有無を判別し、コメント情報が付加されてなければ、そのまま印字ジョブの待ち状態に移行する。一方、コメント情報が存在する場合は、そのコメント情報をイメージ化し、それを次の記録紙の表面に印字し、排紙し、次の印字ジョブの待ち状態に移行する（以上、ステップＳ１２０〜Ｓ１２３、Ｓ１１１）。
【００３７】
本実施形態ではこのように、主印字情報に付加するコメント情報の印字すべきページを、設定操作部８での指定がない場合は、制御部１のプログラムでデフォルト指定にしたがった動作をしている。すなわち、片面印刷か両面印刷かによって、さらに両面印刷のときは、主印字情報の最終の印字ページが表面か裏面かによって、主印字情報の印字ページとは異なるページに印字するようにしている。
【００３８】
このように、コメント情報が主印字情報とともに同時に印字、出力されるので、記録紙の出力後に時間が経過しても、出力した目的、データファイル名、そのファイルの保存場所などを、コメント情報の印字ページによって確認することができる。また、コメント情報の印字ページが主印字情報とは別のページに印字されるので、主印字情報と同一ページ内に混在することがなく、紛らわしさはなく、１ページに、目的、メモなど多くの情報を含めることができる。また、外部者に配布する場合にも、内部情報を含むコメント情報を外部に公表することがなく安全である。特に、裏面ページにコメント情報を印字すれば、主印字情報と分離されることがなく、出力文書の管理がしやすい。
【００３９】
図４〜６の例では、両面印刷で主印字情報の最終の印字ページが表面であるときは、その裏面にコメント情報を印字するようにしているが、外部に配布することを考慮して、裏面には印字することなく、次の記録紙の表面に印字することが望ましく、そのために、図７に示すように、設定操作部８の設定画面で設定を変更できるようにしている。
【００４０】
このように、種々の設定を可能としているため、ユーザごとに所望の印字ページの指定が行える。
【００４１】
ついで、本発明の第２の実施形態について説明する。本実施形態は、パソコン側のプリンタドライバでコメント情報の印字ページを指定できるようにしている。なお、本実施形態における画像記録装置（複合機）およびパソコンの各機能は、第１の実施形態のものと異なるが、要部構成については図１、２と同様であるため、図示を省略する。
【００４２】
図８は、パソコン側で設定を行うコメント情報の設定画面の説明図である。図９は、この設定画面の指定による印字データの生成例を示した図である。
【００４３】
この設定画面は、図３の設定に加えて、印字ページの指定を行えるようにしており、たとえば、最終ページの裏面、最終の別シート（記録紙）のいずれに印字するかを指定できる。最終ページの裏面に設定した場合、アプリケーションソフトより印刷の要求を受けたプリンタドライバは、図９に示すように、アプリケーションデータ（主印字情報）およびコメント情報をページごとに指定された印字データを生成する。なお図９では、印字データに含まれる印刷コマンドの図示は省略している。
【００４４】
複合機２０は、パソコン３０から、このような印字データが送られてきたときに、主印字情報かコメント情報かを区別することなく、印字データにしたがってそのまま印字する。
【００４５】
なお、本例では、コメント情報を主印字情報と同様にＰＤＬデータに加工して、複合機２０に送出しているが、印字ページを指定する情報とともにＰＪＬデータに含ませるようにしてもよい。
【００４６】
以上の構成によれば、コメント情報の印字ページはユーザ側（パソコン、アプリケーションソフトなど）で設定できるので、自由度が高く、コメント情報の内容、アプリケーションソフトの印字形態、ユーザの好みなどに応じて、所望のページに印字することができる。
【００４７】
また、本実施形態においても、複合機２０側で、設定操作部８により、コメント情報の設定を変更できるようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００４８】
【図１】本発明の第１の実施形態の画像記録装置の基本構成を示したブロック図である。
【図２】同装置に接続される通信端末の要部構成を示すブロック図である。
【図３】通信端末におけるコメント情報の設定画面の説明図である。
【図４】図４Ａ〜図４Ｃはコメント情報の印字ページを示した概念図である。
【図５】裏面に印字したコメント情報の印字ページの出力例である。
【図６】同装置の基本動作を示すフローチャートである。
【図７】同装置におけるコメント情報の印字ページの設定画面の一例を示す図である。
【図８】本発明の第２の実施形態の説明図で、通信端末におけるコメント情報の設定画面の一例を示す図である。
【図９】通信端末の設定画面の指定による印字データの生成例を示した図である。
【符号の説明】
【００４９】
２０      画像記録装置（複合機）
１      制御部
８      設定操作部
１０      印字出力部
３０      通信端末（パソコン）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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