(57)【要約】【課題】名刺情報データベースに登録された名刺情報の登録者が更新忘れをしてとかく最新の情報でなくデータベースの機能が十分に発揮できないことが多かった。【解決手段】名刺情報更新システムで、名刺情報管理者端末は名刺情報データベースに登録された名刺情報端末に対して電子通信手段で、定期的または不定期的に前記名刺情報の内容の変更の有無を問い合わせ、前記名刺情報データベースに登録された前記名刺情報を書き換え、前記電子通信手段により前記名刺情報を保有する前記名刺情報保有者端末に通知して確実に最新の名刺情報データベースをつくる。【選択図】    図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
少なくとも一つの名刺情報を含む名刺情報データベースを管理する名刺情報管理サーバーと、前記名刺情報を少なくとも一つ保有する名刺情報保有者端末と、前記名刺情報を保持する名刺情報保持者端末と、前記名刺情報を管理する名刺情報管理者端末と、該名刺情報管理者端末は前記名刺情報保持者端末に対して定期的または不定期的に前記名刺情報の内容の変更の有無を問い合わせる電子通信手段と、該電子通信手段により前記名刺情報データベースに登録された名刺情報と最新の名刺情報を照合する照合手段と、前記照合手段により前記名刺情報の変更があったことを認識した時に、前記名刺情報データベースに登録された前記名刺情報を書き換え、前記電子通信手段により前記名刺情報を保有する前記名刺情報保有者端末に通知することを特徴とする名刺情報更新システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ネットワークに接続されたサーバーによって、自らの名刺情報の保持／他人を含む少なくとも一つの名刺情報を保有／名刺情報データベースの管理／更新サービスを提供する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
一般に、ビジネス等において、初対面の人と接する場合や、以前に会って名刺交換を行なっていても人事異動、転職等によって名刺情報が変わった場合には、名刺の交換が慣習的に行なわれている。名刺としては、紙やプラスチック等のカード上に、個人の氏名、所属会社／
所属団体の名称、所属部署、役職、連絡先（住所、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス等）を含む名刺情報を印刷したものが用いられる。このような名刺の交換を行なうことにより、自分の情報が相手に伝えられることになり、また名刺の内容が変更した場合に、口頭または電話、電子メール等により伝達して名刺内容を変更してもらうことができる。
【０００３】
また、下記特許文献１に開示された名刺情報管理システムでは、名刺交換により相手から受け取った名刺カードに記録されている相手の名刺情報を、名刺情報リーダ／ライタ装置および通信回線を介して名刺情報管理サーバーから得られた最新の名刺情報に更新するほか、電子名刺装置により相互に交換され電子名刺装置内に登録されている相手の名刺情報を、通信回線を介して名刺情報管理サーバーから得られた最新の名刺情報に更新している。このような構成により、名刺情報を交換した相手が人事異動等で所属する部署や役職等が変わっても、その相手の名刺情報を使いたい時に最新の名刺情報を得ることができ、連絡を取れなくなるようなことがなくなる。
【０００４】
【特許文献１】特開平１０−１０５６１０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
以上に述べた従来の名刺情報更新システムでは、名刺情報を口頭または電話、電子メールで、名刺情報を変更したことを伝達するとしても人為的なものであり、伝達する人もあり伝達しない人もおり、名刺情報を必ず最新の情報とは限らない場合が多い。また特許文献１では、名刺情報をリーダ／ライタ装置、通信回線を介して新しい名刺情報に更新しているが、更新すべき人が更新しているかどうかについては疑問である。
【０００６】
本発明はこのような従来の構成が有していた問題を解決するものであり、できるだけ新しい名刺データを名刺管理サーバーに登録することを目的とするものである。またさらに名刺情報を提供する人の情報だけでなくてその名刺情報を持っている人の多くの名刺情報をデータベースに登録し、広範囲な名刺データベースを提供することを目的とするものである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明は、少なくとも一つの名刺情報を含む名刺情報データベースを管理する名刺情報管理サーバーと、前記名刺情報を少なくとも一つ保有する名刺情報保有者端末と、前記名刺情報を保持する名刺情報保持者端末と、前記名刺情報を管理する名刺情報管理者端末と、該名刺情報管理者端末は前記名刺情報保持部端末に対して定期的または不定期的に前記名刺情報の内容の変更の有無を問い合わせる電子通信手段と、該電子通信手段により前記名刺情報データベースに登録された名刺情報と最新の名刺情報を照合する照合手段と、前記照合手段により前記名刺情報の変更があったことを認識した時に、前記名刺情報データベースに登録された前記名刺情報を書き換え、前記電子通信手段により前記名刺情報を保有する前記名刺情報保有者端末に通知することを特徴とする名刺情報更新システムを提供するものであり、名刺情報を定期的または非定期的に問い合わせをおこなって照合することにより、前記データベースに記憶された名刺情報をできるだけ新しいものにしていくことができる。
【０００８】
ここで前記名刺情報保有者端末は、例えば紙の名刺に例えると少なくとも一つの名刺を保有している者の端末を示し、前記名刺情報保持者端末は、前記名刺情報保有者によって保持されている名刺を保持する者の端末を示す。
【発明の効果】
【０００９】
上述したように本発明の名刺情報更新システムは、名刺情報を保有する会員に対して定期的または非定期的に名刺情報の内容の変更の有無の検出を行うので、会員が自ら変更を届け出忘れを防止することができ、できるだけ最新の名刺情報を得ることができ、さらにその名刺情報を保有している会員に対して知らせるものである。
【００１０】
さらに、本発明の名刺情報更新システムの名刺情報データベースは、少なくとも一つの名刺情報を保有する名刺情報保有者の名刺情報とその保有されている名刺保持者の名刺情報を含むもので幅広い名刺情報データベースである。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
本発明の実施例について図１〜図６に基づいて説明する。
【００１２】
本発明は、会員が所有する名刺情報をデータベースに格納して、会員並びに名刺情報を保持する本人もそのデータベースを使用することができるものである。従って図５のフローチャートのＳ１で示すように個人情報保護の観点から各自所有する名刺情報で名刺情報を保持する本人が本発明の名刺情報更新システムのデータベースに登録してよいかどうかを図１では名刺情報管理者端末が、図２では問い合わせる。
【００１３】
図１は本発明の名刺情報更新システムの名刺をサーバーに登録する実施例を示す。
１はサーバーで、名刺情報管理者端末ＣＮの名刺情報をＣＮ０、名刺情報保有者端末をＡ０、Ｂ０、Ｃ０で示し、名刺情報保有者端末Ａ０、名刺情報保持者端末Ａ１、Ａ２、Ａ３のそれぞれの名刺情報をＡＤ０〜ＡＤ３、名刺情報保有者端末Ｂ０、名刺情報保持者端末Ｂ１、Ｂ２のそれぞれの名刺情報をＢＤ０〜ＢＤ２、名刺情報保有者端末Ｃ０、名刺情報保持者Ｃ１のそれぞれの名刺情報をＣＤ０、ＣＤ１で示す。ここで名刺情報管理者端末、名刺情報保有者端末は自らの名刺情報を保持しているので名刺情報保持者端末でもある。名刺情報保有者端末Ａ０、名刺情報保持者端末Ａ１〜Ａ３の名刺情報ＡＤ０〜ＡＤ３を保有し、メモリＡＭに記憶する。名刺情報保有者端末Ｂ０は名刺情報保持者端末Ｂ１〜Ｂ２の名刺情報ＢＤ０〜ＢＤ２を保有し、メモリＢＭに記憶する。名刺情報保有者端末Ｃ０は名刺情報保有者端末Ｃ０、名刺情報保持者端末Ｃ１の名刺情報ＣＤ０、ＣＤ１を保有し、メモリＣＭに記憶する。名刺情報保有者端末Ａ０、Ｂ０、Ｃ０は、それぞれメモリＡＭ、ＢＭ、ＣＭに記憶した名刺情報を名刺情報管理者端末ＣＮのメモリＣＮＭに格納し、名刺情報管理者端末ＣＮからインターネット２を介してサーバー１に登録する。登録前に名刺情報管理者端末ＣＮが名刺情報保有者端末Ａ０、Ｂ０、Ｃ０、名刺情報保持者端末Ａ１〜Ａ３、Ｂ１〜Ｂ２、Ｃ１に対してサーバー１に名刺情報を登録してよいかどうかを確認する。
【００１４】
図２は図１の本発明の名刺情報更新システムの名刺をサーバーに登録する別の実施例を示し、名刺情報保有者端末Ａ０、Ｂ０、Ｃ０にあるメモリＡＭ、ＢＭ、ＣＭに保存した名刺情報をインターネット２を介し名刺情報保有者端末Ａ０、Ｂ０、Ｃ０がサーバー１に登録するものである。登録前に名刺情報保有者端末Ａ０、Ｂ０、Ｃ０がそれぞれ名刺情報保有者端末に対してサーバー１に名刺情報を登録してよいかどうかを確認する。
【００１５】
図３は本発明の名刺情報更新システムのサーバーに登録された名刺情報を名刺情報管理者端末ＣＮ、名刺情報保有者端末端末Ａ０、名刺情報保持者端末Ａ１〜Ａ３、名刺情報保有者端末端末Ｂ０、名刺情報保有者端末Ｂ１、Ｂ２、名刺情報保有者端末Ｃ０、名刺情報保持者端末Ｃ１からインターネット２を介してサーバー１にアクセスする実態を示し、ここでは、各名刺情報保有者端末、名刺情報保持者端末がすべてそれぞれの名刺情報をサーバー１に登録してよいと判断した例を示している。図１で示したように、サーバー１には名刺情報は名刺情報保有者端末Ａ０、Ｂ０、Ｃ０が保有している名刺情報が登録されており、サーバーに登録されている名刺情報の一部は同一名刺も存在する可能性もあるので図２では同数の登録された名刺情報と同数の名刺情報が示されているが、同一名刺が存在する場合には図２におけるサーバー１に登録された名刺情報は少なくなる可能性もある。また、各端末がサーバー１にアクセスしようとする場合に、それぞれＩＤ、パスワードを入力して登録されたＩＤ、パスワードと一致した場合にアクセス可能となる。
【００１６】
図４は名刺情報管理者端末ＣＮが各端末に対して名刺情報の変更の有無について問い合わせる図を示す。そのタイミングは図５で示す。
【００１７】
図５は本発明の名刺情報更新システムの名刺情報の更新に関するブロック図である。
３は制御装置で、４はタイマーであり、所定時間毎、またはプログラムされた時間で非定期に信号を発生し、前述したように名刺情報管理者端末より各端末に最新の名刺情報の提供を依頼し、データベースに登録された登録情報５と最新情報６とを照合し、その結果、名刺情報変更有無信号７が発生し、名刺情報変更があるときは名刺情報修正信号８を発生しサーバー１の名刺情報を修正する。さらに、その名刺情報のある端末に名刺情報変更通信信号９を発生して名刺情報変更の旨を通知する。また名刺情報変更なしのときは名刺情報不変信号１０を発生し、サーバー１にある名刺情報を変更しない。
【００１８】
図６は本発明の実施形態を示し、名刺情報登録・更新を示すフローチャートである。
Ｓ１で名刺情報を登録するか否かを名刺情報保有者端末、名刺情報保持者端末に問い合わせを行う。名刺情報を登録しない場合はＳ２に進み、名刺情報を登録する場合はＳ３に進む。Ｓ４で名刺情報の変更がないかどうかを名刺情報保有者端末、名刺情報保持者端末に問い合わせを行い、Ｓ５で変更があるかどうかを判定し、変更なしのときはＳ６に進む。
もしも変更がある場合は、Ｓ７のように名刺情報管理者端末に通知し、Ｓ８のように名刺情報管理者端末がサーバーの名刺情報を変更箇所を修正し、Ｓ９に示すように修正された名刺情報保持者端末の名刺情報を持っている名刺情報保有者端末にその旨を通知する。
【図面の簡単な説明】
【００１９】
【図１】本発明の名刺情報更新システムの名刺をサーバーに登録する実施例
【図２】本発明の名刺情報更新システムの名刺をサーバーに登録する別の実施例
【図３】本発明の名刺情報更新システムのサーバーに登録された名刺情報に各端末よりアクセスする図
【図４】本発明の名刺情報更新システムの名刺情報管理端末より各端末に名刺情報の変更を問い合わせする図
【図５】本発明の名刺情報更新システムの名刺情報の更新に関するブロック図
【図６】本発明の名刺情報更新システムの名刺情報の登録・更新に関する手続きに関する図
【符号の説明】
【００２０】
１      サーバー
２      インターネット
３      制御装置
４      タイマー
５      データベース登録情報
６      最新情報
７      名刺情報変更有無信号
８      名刺情報修正信号
９      名刺情報変更通知信号
１０    名刺情報不変信号
ＣＮ    名刺情報管理者端末
Ａ０、Ｂ０、Ｃ０    名刺情報保有者端末
Ａ１、Ａ２、Ａ３、Ｂ１、Ｂ２、Ｃ１    名刺情報保持者端末
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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