(57)【要約】【課題】スキャナ等の画像読取装置で読み取られたスキャンデータから、適切なキーワードが付与された画像ファイルを生成することができるファイル生成装置、ファイル生成方法およびファイル生成プログラムを提供すること。【解決手段】複合機１は、印刷エンジン１０と、スキャナ部２０と、操作パネル３０と、複数のキーワードが予め登録された登録キーワードテーブルＲＴを格納するハードディスク４４等を有するコントローラ４０と、を備える。コントローラ４０は、スキャナ部２０により読み取られたスキャンデータに文字認識処理を行い、登録キーワードテーブルＲＴを参照して、登録されたキーワードに一致するキーワードを文字認識の認識結果から抽出して、キーワードの候補として画面に表示させる。そして、候補とされたキーワードのうち、ユーザー操作に基づいて選択されたキーワードを付与した画像ファイルを生成する。【選択図】図１
2009225227.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
読取画像データの入力を受ける入力手段と、
キーワードの候補としての文字列が予め登録された記憶手段と、
前記読取画像データの画像に含まれる文字を認識する文字認識手段と、
前記記憶手段に登録された文字列を参照して、文字認識の結果から前記キーワードの候
補としての文字列に対応する文字列を抽出する抽出手段と、
前記抽出された文字列のうちから、キーワードとして付与すべき文字列の選択を促す選
択手段と、
文字列の選択入力を受ける選択入力手段と、
前記選択入力により選択された文字列がキーワードとして付与された画像ファイルを生
成する生成手段と、を備えることを特徴とするファイル生成装置。
【請求項２】
請求項１に記載のファイル生成装置において、
画面を表示するための表示手段をさらに備え、
前記選択手段は、前記抽出された文字列の各々についての選択肢を含む選択画面を前記
表示手段に表示させることにより、キーワードとして付与すべき文字列の選択を促すこと
を特徴とするファイル生成装置。
【請求項３】
請求項２に記載のファイル生成装置において、
前記選択画面は、キーワードの候補として予め決められた文字列の選択肢をさらに含む
ことを特徴とするファイル生成装置。
【請求項４】
請求項２または３に記載のファイル生成装置において、
前記記憶手段に登録された文字列は、当該文字列の同義語となる文字列と対応付けられ
ており、
前記抽出手段は、前記登録された文字列または前記同義語となる文字列のいずれかに一
致する文字列を抽出し、
前記選択画面は、前記抽出された文字列に対応する前記登録された文字列についての選
択肢を含むことを特徴とするファイル生成装置。
【請求項５】
読取画像データの画像ファイルを生成するファイル生成方法であって、
前記読取画像データの画像に含まれる文字を認識する文字認識ステップと、
キーワードの候補としての文字列が予め登録された文字列を参照して、文字認識の結果
から前記キーワードの候補としての文字列に対応する文字列を抽出する抽出ステップと、
前記抽出された文字列のうちから、キーワードとして付与すべき文字列の選択を促す選
択ステップと、
文字列の選択入力を受ける選択入力ステップと、
前記選択入力により選択された文字列がキーワードとして付与された画像ファイルを生
成する生成ステップと、を含むことを特徴とするファイル生成方法。
【請求項６】
読取画像データの画像ファイルを生成するためのファイル生成プログラムであって、
コンピュータに、
前記読取画像データの画像に含まれる文字を認識する文字認識ステップと、
キーワードの候補として記憶手段に予め登録された文字列を参照して、文字認識の結果
から前記キーワードの候補としての文字列に対応する文字列を抽出する抽出ステップと、
前記抽出された文字列のうちから、キーワードとして付与すべき文字列の選択を促す選
択ステップと、
キーワードとする文字列を選択するための操作を受ける選択入力手段から、選択入力信
号を受ける選択入力ステップと、
前記選択入力信号に従って選択された文字列がキーワードとして付与された画像ファイ
ルを生成する生成ステップと、を実行させることを特徴とするファイル生成プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、原稿等を読み取ることにより得られた読取画像データから、キーワードが付
与された画像ファイルを生成するファイル生成装置、ファイル生成方法およびファイル生
成プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、スキャナや複合機等の画像読取装置によって読み取られた読取画像に対して文字
認識の処理を行い、記憶手段に予め記憶された複数のキーワードと文字認識結果の文字列
とを比較することにより、読取画像からキーワードを抽出する技術が知られている（例え
ば、特許文献１参照）。
【０００３】
また、特許文献２には、読取画像から所定のファイル形式の画像ファイルを生成する際
に、読取画像から抽出したキーワードを画像ファイルに付与することにより、キーワード
による検索に対応した画像ファイルを生成する技術が開示されている。これによれば、ユ
ーザーは、キーワード検索を行うことによって、多数の画像ファイルのうちから所望する
画像ファイルを簡単に探し出すことが可能であり、画像ファイルを管理する上で大変便利
である。また、画像ファイルごとに、ユーザーがキーワードを手入力する必要がないため
、ユーザーにかかる負担も小さくなる。
【０００４】
【特許文献１】特開２００２−２９０７０６号公報
【特許文献２】特開平６−５２２３６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、特許文献１に記載の技術では、予め記憶されたキーワードに一致するも
のであれば、読取画像の内容、すなわち読み取りの対象とした原稿に記載された内容との
関連性が低いキーワードであっても抽出されてしまうので、その内容にふさわしくないキ
ーワードが画像ファイルに付与されてしまう可能性があった。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明は、上述の課題の少なくとも一部を解決するためになされたものであり、以下の
形態または適用例として実現することが可能である。
【０００７】
［適用例１］読取画像データの入力を受ける入力手段と、キーワードの候補としての文
字列が予め登録された記憶手段と、前記読取画像データの画像に含まれる文字を認識する
文字認識手段と、前記記憶手段に登録された文字列を参照して、文字認識の結果から前記
キーワードの候補としての文字列に対応する文字列を抽出する抽出手段と、前記抽出され
た文字列のうちから、キーワードとして付与すべき文字列の選択を促す選択手段と、文字
列の選択入力を受ける選択入力手段と、前記選択入力により選択された文字列がキーワー
ドとして付与された画像ファイルを生成する生成手段と、を備えることを特徴とするファ
イル生成装置。
【０００８】
この構成によれば、読取画像データの画像から抽出された文字列のうちから、キーワー
ドとして付与すべき文字列を選択するよう促され、ユーザーは、選択入力手段に操作入力
を行うことによって、抽出された文字列のうちから所望の文字列をキーワードとして画像
ファイルに付与することができる。したがって、例えば、読取画像データの画像の内容に
ふさわしくない文字列が抽出された場合に、不適切な文字列がキーワードとして画像ファ
イルに付与されることを防ぐことができ、適切なキーワードが付与された画像ファイルを
得ることができる。なお、ユーザーは、抽出された文字列のうちからの文字列を選択する
選択入力を行えばよく、キーワードを構成する文字を手入力する必要がないので、キーワ
ードを付与しようとするためにユーザーにかかる負担も小さい。
【０００９】
［適用例２］上記ファイル生成装置において、画面を表示するための表示手段をさらに
備え、前記選択手段は、前記抽出された文字列の各々についての選択肢を含む選択画面を
前記表示手段に表示させることにより、キーワードとして付与すべき文字列の選択を促す
ことを特徴とするファイル生成装置。
【００１０】
この構成によれば、ユーザーは、文字認識により抽出された文字列のうちから所望する
キーワードを選択して画像ファイルに付与する作業を、表示手段に表示された選択画面に
従って簡単に行うことができる。
【００１１】
［適用例３］上記ファイル生成装置において、前記選択画面は、キーワードの候補とし
て予め決められた文字列の選択肢をさらに含むことを特徴とするファイル生成装置。
【００１２】
この構成によれば、ユーザーは、抽出された文字列および予め決められた文字列のうち
から所望のキーワードを選択することができ、ユーザーにとっての選択の幅を広げること
ができる。
【００１３】
［適用例４］上記ファイル生成装置において、前記記憶手段に登録された文字列は、当
該文字列の同義語となる文字列と対応付けられており、前記抽出手段は、前記登録された
文字列または前記同義語となる文字列のいずれかに一致する文字列を抽出し、前記選択画
面は、前記抽出された文字列に対応する前記登録された文字列についての選択肢を含むこ
とを特徴とするファイル生成装置。
【００１４】
この構成によれば、記憶手段に登録された文字列と同義語となる文字列が抽出された場
合に、選択画面に表示される選択肢の文字列および画像ファイルに付与されるキーワード
の文字列が、抽出された文字列と同義語である登録された文字列となり、登録された文字
列のキーワードとその同義語となる文字列のキーワードとの表現を統一することができる
。
【００１５】
［適用例５］読取画像データの画像ファイルを生成するファイル生成方法であって、前
記読取画像データの画像に含まれる文字を認識する文字認識ステップと、キーワードの候
補としての文字列が予め登録された文字列を参照して、文字認識の結果から前記キーワー
ドの候補としての文字列に対応する文字列を抽出する抽出ステップと、前記抽出された文
字列のうちから、キーワードとして付与すべき文字列の選択を促す選択ステップと、文字
列の選択入力を受ける選択入力ステップと、前記選択入力により選択された文字列がキー
ワードとして付与された画像ファイルを生成する生成ステップと、を含むことを特徴とす
るファイル生成方法。
【００１６】
このようにすれば、読取画像データから、適切なキーワードが付与された画像ファイル
を生成することができる。
【００１７】
［適用例６］読取画像データの画像ファイルを生成するためのファイル生成プログラム
であって、コンピュータに、前記読取画像データの画像に含まれる文字を認識する文字認
識ステップと、キーワードの候補として記憶手段に予め登録された文字列を参照して、文
字認識の結果から前記キーワードの候補としての文字列に対応する文字列を抽出する抽出
ステップと、前記抽出された文字列のうちから、キーワードとして付与すべき文字列の選
択を促す選択ステップと、キーワードとする文字列を選択するための操作を受ける選択入
力手段から、選択入力信号を受ける選択入力ステップと、前記選択入力信号に従って選択
された文字列がキーワードとして付与された画像ファイルを生成する生成ステップと、を
実行させることを特徴とするファイル生成プログラム。
【００１８】
このプログラムによれば、コンピュータが実行することにより、読取画像データから、
適切なキーワードが付与された画像ファイルを生成することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
（第１の実施例）
以下、本発明の実施の形態について実施例に基づいて説明する。
【００２０】
図１は、第１の実施例に係る複合機の構成を示した図である。ファイル生成装置の一例
である複合機１は、プリント機能およびスキャナ機能を有するＭＦＰ（Multi Function P
rinter）であり、図１に示すように、印刷エンジン１０と、スキャナ部２０と、操作パネ
ル３０と、コントローラ４０と、を備えている。なお、本実施例に係る複合機１は、スキ
ャナ部２０が原稿を読み取ることによって得られた読取画像データ（以下「スキャンデー
タ」という）に対してその内容に応じた適切なキーワードを決定し、スキャンデータの画
像ファイルを、キーワードが付与された所定のファイル形式で保存しようとするものであ
る。以下、複合機１の各構成について説明する。
【００２１】
印刷エンジン１０は、電子写真方式の画像形成による印刷を行う部分であり、帯電ユニ
ット、露光ユニット、感光体、現像ユニット、転写ユニット、定着ユニット、トナーカー
トリッジ等の構成を有している。感光体は、円筒状の導電性基材とその外周面に形成され
た感光層を有し、中心軸に対して回転可能なドラムである。感光体は帯電ユニットにより
帯電されて、その後、露光ユニットによる潜像の形成、現像ユニットによるトナーを用い
た潜像の現像がなされる。現像されたトナー像は、転写ユニットによって用紙等の印刷媒
体に転写される。定着ユニットは、ローラ表面がゴム等の弾性体で覆われた定着ローラ、
定着ローラを回転させる駆動モータ、定着ローラを加熱するヒーター等を備えており、加
熱された定着ローラが、転写されたトナー像を印刷媒体に定着させることによって印刷媒
体に画像が形成される。もっとも、印刷エンジンの印刷方式としては、電子写真方式に限
られることなく、インクジェット方式や熱転写方式等の他の印刷方式を用いる構成として
もよい。
【００２２】
スキャナ部２０は、原稿が載置される原稿台と、ラインセンサを搭載したキャリッジと
、キャリッジを原稿台に沿って走査させる走査機構等の構成を有している。走査機構によ
るキャリッジ走査と共に、キャリッジのラインセンサが原稿台に載置された原稿を読み取
ることにより、ＲＧＢ各色をビットマップ形式で表現するスキャンデータが生成される。
スキャナ部２０は、こうして生成されたスキャンデータをコントローラ４０に出力する。
【００２３】
操作パネル３０は、ユーザーが複合機１の動作を操作するための部分であり、ＬＣＤ（
Liquid Crystal Display）や有機ＥＬディスプレイ等の表示パネル（表示手段）３１と、
ユーザー操作を受ける操作ボタン（選択入力手段）３２とを有する。
【００２４】
コントローラ４０は、印刷エンジン１０、スキャナ部２０および操作パネル３０の動作
を制御する部分であり、ＣＰＵ４１と、ＲＯＭ４２と、ＲＡＭ４３と、ハードディスク（
記憶手段）４４と、エンジンＩ／Ｆ４５と、スキャナＩ／Ｆ４６と、パネルＩ／Ｆ（入力
手段）４７と、を備えている。
【００２５】
ＲＯＭ４２には、複合機１を制御するための制御プログラム等が予め記憶されている。
ＲＡＭ４３は、受信バッファやワーキングメモリ等として用いられる。ＣＰＵ４１は、コ
ントローラ４０の主制御装置であり、ＲＯＭ４２に記憶された制御プログラムをＲＡＭ４
３を用いて実行することにより、複合機１の動作を制御する。
【００２６】
ハードディスク４４には、登録キーワードテーブルＲＴおよび固定キーワードテーブル
ＳＴが予め格納されている。図２に例として示すように、登録キーワードテーブルＲＴは
、画像ファイルに付与する候補とするキーワードを抽出するために用いる文字列（以下、
「登録キーワード」という）を登録したものである。また、図２の例では、登録キーワー
ド「ファックス」に対して同義語のキーワード「ファクス」、「ＦＡＸ」が登録されてい
るように、登録キーワードテーブルＲＴには、１つの登録キーワードに対してその同義語
となるキーワードが対応付けられている。
【００２７】
一方の固定キーワードテーブルＳＴは、図３に例として示すように、画像ファイルに付
与すべきキーワードの候補として常に採用される文字列（以下、「固定キーワード」とい
う）を登録したものである。なお、固定キーワードとしては、必ずしも一定の文字列であ
る必要はなく、その時々の日付や時刻等を表す文字列を固定キーワードとしてもよい。
【００２８】
また、登録キーワードテーブルＲＴおよび固定キーワードテーブルＳＴのそれぞれに登
録された文字列は、ユーザーが操作パネル３０を操作することによって、適宜、所望の文
字列を登録キーワードとして追加したり、不要なキーワードを削除したりすることが可能
になっている。
【００２９】
エンジンＩ／Ｆ４５は、コントローラ４０と印刷エンジン１０とのインターフェイスを
司る部分であり、印刷エンジン１０で印刷を実行する際に、所定のタイミングでＲＡＭ４
３に格納されている画像データを読み出し、画像データに所定の処理を施した後に印刷エ
ンジン１０に出力する処理を行う。なお、このエンジンＩ／Ｆ４５には、データを一時的
に格納するメモリ、解凍部、スクリーン処理部等が備えられ、ＲＡＭ４３から読み出した
画像データに対して、圧縮されたデータの解凍、ドットのデータへ変換するスクリーン処
理等を行う。これらの機能を有するエンジンＩ／Ｆ４５は、例えば、ＡＳＩＣ（Applicat
ion Specific Integrated Circuit）で構成される。
【００３０】
スキャナＩ／Ｆ４６は、スキャナ部２０に接続するインターフェイス部分であり、スキ
ャナ部２０に対して原稿の読取を指示する処理やスキャナ部２０からスキャンデータの入
力を受ける処理等を行う。
【００３１】
パネルＩ／Ｆ４７は、操作パネル３０に接続するインターフェイスであり、操作パネル
３０の表示パネル３１に表示信号を出力する処理や、操作ボタン３２へのユーザー操作に
応じた操作信号の入力を操作パネル３０より受ける処理等を行う。
【００３２】
次に、コントローラ４０の機能構成について説明する。図１に示すように、コントロー
ラ４０のＣＰＵ４１は、文字認識部（文字認識手段）４１０と、キーワード抽出部（抽出
手段）４１１と、キーワード選択部（選択手段）４１２と、ファイル生成部（生成手段）
４１３と、を有する。
【００３３】
文字認識部４１０は、スキャナ部２０から入力されるスキャンデータに対して文字認識
処理を施す。キーワード抽出部４１１は、登録キーワードテーブルＲＴを参照して、文字
認識結果の文字からキーワードとする文字列を抽出する処理を行い、キーワード選択部４
１２は、抽出されたキーワードおよび固定キーワードから付与対象とするキーワードの選
択を促すキーワード選択画面を表示させる制御を行う。そして、ファイル生成部４１３が
、キーワード選択画面に従って選択されたキーワードを画像ファイルに付与することによ
り、キーワードが付与されたスキャンデータの画像ファイルが生成される。
【００３４】
次に、上述した構成をもつ複合機１において、原稿を読み取る際に行われる処理につい
て、図４のフローチャートに従って詳細に説明する。なお、図４の処理は、ＲＯＭ４２に
記憶された制御プログラム（ファイル生成プログラム）をＣＰＵ４１が実行することによ
って行われるものである。
【００３５】
例えば、スキャナ部２０の原稿台に原稿をセットした状態で、ユーザーが操作パネル３
０の操作ボタン３２を操作することにより原稿の読取が指示されると、コントローラ４０
のＣＰＵ４１が図４の処理を開始する。処理を開始すると、まず、ＣＰＵ４１は、原稿の
読取をスキャナ部２０に命令して、セットされた原稿を読み取らせる。そして、スキャナ
Ｉ／Ｆ４６を介してスキャナ部２０からスキャンデータを取得する（ステップＳ１０）。
【００３６】
次に、ＣＰＵ４１は、取得したスキャンデータに対して文字認識処理を実行することに
より、スキャンデータの画像に含まれる文字を認識する（ステップＳ２０）。
【００３７】
次に、ＣＰＵ４１は、登録キーワードテーブルＲＴを参照して、登録されたキーワード
のうち注目する登録キーワードと、認識結果とを比較して（ステップＳ３０）、文字認識
の認識結果に、注目したキーワードと一致する文字列が含まれているか否かを判断する（
ステップＳ４０）。注目したキーワードと一致する文字列が認識結果に含まれていれば（
ステップＳ４０：Ｙｅｓ）、この一致したキーワードを選択候補に追加する（ステップＳ
５０）。
【００３８】
選択候補を追加した後、または、ステップＳ４０において注目した登録キーワードに一
致する文字列がないと判断された場合（ステップＳ４０：Ｎｏ）、ステップＳ６０に処理
が進み、ＣＰＵ４１は、登録キーワードテーブルＲＴに登録された全ての登録キーワード
について、ステップＳ３０〜Ｓ５０のキーワード検索が終了したか否かを判断する。終了
していなければ（ステップＳ６０：Ｎｏ）、ステップＳ３０に戻って、未処理の登録キー
ワードに注目してステップＳ３０〜Ｓ５０の処理を繰り返し行う。登録された全ての登録
キーワードについてステップＳ３０〜Ｓ５０の処理が行われると（ステップＳ６０：Ｙｅ
ｓ）、ステップＳ７０に進む。
【００３９】
ステップＳ７０に処理が進むと、ＣＰＵ４１は、表示パネル３１にキーワード選択画面
を表示させる。図５に例として示すように、キーワード選択画面１００には、ステップＳ
５０の処理によって選択候補とされた各登録キーワードについての選択ボタン１０１、お
よび固定キーワードテーブルＳＴに登録された各固定キーワードについての選択ボタン１
０２が含まれている。このキーワード選択画面１００により、ユーザーは、キーワードを
選択する操作を行うよう促される。
【００４０】
なお、選択候補とされた登録キーワードの数が多く、キーワード選択画面１００の１画
面に収まらない場合は、表示された登録キーワードを切り替えるための切り替えボタンを
表示させるようにしてもよい。切り替えボタンが押下されることによって、１画面に収め
て表示できなかった分の登録キーワードの選択ボタンを含む表示に切り替えることにより
、多数の登録キーワードが選択候補とされた場合でもユーザーはキーワードを選択するこ
とができる。
【００４１】
そして、操作ボタン３２へのユーザー操作により、キーワード選択画面１００に表示さ
れた複数の選択ボタン１０１，１０２のうちから所望のボタンが選択されると、ＣＰＵ４
１は、操作ボタン３２が受けた選択入力に応じた選択信号を操作パネル３０から受け取っ
て、この選択入力に従って、スキャンデータの画像ファイルへの付与対象とするキーワー
ドを決定する（ステップＳ８０）。
【００４２】
次に、ＣＰＵ４１は、ステップＳ７０において決定されたキーワードを付与した画像フ
ァイルを生成し、この画像ファイルをハードディスク４４に格納する（ステップＳ９０）
。ここでは、スキャンデータの画像を所定の圧縮形式の画像データに変換する処理や、変
換した画像データおよびキーワード等の情報を所定のファイル形式に従って記述する処理
等を行うことにより、キーワードが付与された画像ファイルが生成される。
【００４３】
ステップＳ９０の処理を行うと図４の処理は終了する。なお、ステップＳ２０の処理は
ＣＰＵ４１が文字認識部４１０として行う処理であり、文字認識ステップに相当する。ス
テップＳ３０〜Ｓ６０の処理はＣＰＵ４１がキーワード抽出部４１１として行う処理であ
り、抽出ステップに相当する。ステップＳ７０，Ｓ８０の処理はＣＰＵ４１がキーワード
選択部４１２として行う処理であり、ステップＳ７０の処理が選択ステップ、ステップＳ
８０の処理が選択入力ステップに相当する。ステップＳ９０の処理はＣＰＵ４１がファイ
ル生成部４１３として行う処理であり、生成ステップに相当する。
【００４４】
以上に述べたように、第１の実施例に係る複合機１では、ユーザーは、キーワード選択
画面１００において所望のキーワードを選択することができるので、スキャナ部２０によ
って読み取られたスキャンデータの画像から文字認識処理によって抽出されるキーワード
のうち、スキャンデータの画像の内容にふさわしい、適切なキーワードを画像ファイルに
付与することができる。したがって、本複合機１により生成された画像ファイルによれば
、キーワード検索により画像の内容に応じた好適な検索結果を得ることが可能である。
【００４５】
また、キーワード選択画面１００には、登録キーワードの選択ボタン１０１の他に、固
定キーワードの選択ボタン１０２が含まれており、登録キーワードの選択ボタン１０１ま
たは固定キーワードの選択ボタン１０２のうちから所望のキーワードを選択可能になって
いる。例えば、図５に示すように、会社名、部門名、文書名等、画像の内容に関わらずに
、キーワードとすべきとされる頻度が多い文字列を固定キーワードとしておけば、適切な
キーワードを固定キーワードのうちから常に選択することができるようになり、ユーザー
にとってはキーワード選択の幅が広がることとなるので、ユーザーの利便性がさらに向上
する。
【００４６】
（第２の実施例）
第１の実施例では複合機１を例にして説明したが、スキャナのホスト装置をファイル生
成装置としてもよい。すなわち、第２の実施例では、図６に示すように、スキャナ３のホ
スト装置であるホストコンピュータ２が、ＣＰＵと、ＲＯＭと、ＲＡＭと、ハードディス
クと、スキャナ３が接続される通信Ｉ／Ｆと、ディスプレイ４が接続されるビデオＩ／Ｆ
とを備えており、登録キーワードテーブルＲＴ、固定キーワードテーブルＳＴおよびスキ
ャナ３のドライバプログラム（ファイル生成プログラム）ＤＰがハードディスクに格納さ
れている。この場合、ホストコンピュータ２のＣＰＵが、ハードディスクに格納されたド
ライバプログラムＤＰを読み出して実行することにより、文字認識部４１０、キーワード
抽出部４１１、キーワード選択部４１２、ファイル生成部４１３として機能する。
【００４７】
ホストコンピュータ２からの指示に従ってスキャナ３が原稿等の文書を読み取ると、ホ
ストコンピュータ２の文字認識部４１０は、スキャナ３から入力されるスキャンデータに
対して文字認識処理を行い、キーワード抽出部４１１はハードディスクに格納された登録
キーワードテーブルＲＴを参照して、キーワードを抽出する。そして、キーワード選択部
４１２は、キーワード選択画面１００をディスプレイ４に表示させ、キーボードやマウス
（図示なし）へのユーザー操作に基づいてキーワードを決定する。ファイル生成部４１３
は、決定されたキーワードを付与した画像ファイルを生成し、生成した画像ファイルをハ
ードディスクに格納する。
【００４８】
第２の実施例に係るホストコンピュータ２によれば、第１の実施例と同様に、スキャナ
３で読み取ったスキャンデータの画像の内容にふさわしい、画像ファイルに適切なキーワ
ードを付与することができる。この画像ファイルによれば、キーワード検索により画像の
内容に応じた好適な検索結果を得ることが可能である。
【００４９】
以上、第１の実施例および第２の実施例について説明したが、以下の変形例としてもよ
い。
【００５０】
（変形例１）上記第１の実施例および第２の実施例では、キーワード選択画面１００に
表示される選択ボタン１０１，１０２に対応するキーワード以外のキーワードを画像ファ
イルに付与することができなかったが、図７に示すように、キーワード選択画面１００に
任意のキーワード入力を受け付けるキーワード入力欄１０３を設けて、キーワード入力欄
１０３に入力された文字列を、画像ファイルに付与するキーワードに追加するようにして
もよい。このようにすれば、例えば、キーワード選択画面１００に表示された選択ボタン
１０１，１０２に、ユーザーが所望するキーワードの選択ボタンが含まれていない場合に
も、ユーザーが所望する適切なキーワードを画像ファイルに付与することができる。
【００５１】
（変形例２）上記実施例では、抽出したキーワードの選択ボタン１０１をキーワード選
択画面１００に表示させたが、抽出されたキーワードの種類が多数であった場合、抽出さ
れたキーワードのうちから、さらに選別したものについてのみをキーワード選択画面１０
０に表示させるようにしてもよい。例えば、登録キーワードテーブルＲＴに登録された登
録キーワード間に優先順位を設定しておき、スキャンデータの画像から抽出された複数の
キーワードのうち、優先順位が上位のものから所定数のキーワードを選別して、キーワー
ド選択画面１００に表示させるようにしてもよい。この場合、スキャンデータの画像から
抽出されたキーワードについて、文字の大きさや色に基づいて優先順位を決めるようにし
てもよい。また、抽出されたキーワードごとの出現頻度が上位となる所定数のキーワード
を選別して、キーワード選択画面１００に表示させるようにしてもよい。これらの方法に
よれば、スキャンデータの画像から多数のキーワードが抽出された場合等に、選択候補と
されたキーワードが多過ぎるためにキーワードの選択が困難になってしまうことを防ぐこ
とができる。
【００５２】
（変形例３）上記第１の実施例および第２の実施例では、キーワード選択画面１００に
は登録キーワードの選択ボタン１０１および固定キーワードの選択ボタン１０２が含まれ
ていたが、固定キーワードの選択ボタン１０２はキーワード選択画面１００に必須の画面
構成ではなく、登録キーワードの選択ボタン１０１のみを含むキーワード選択画面として
もよい。
【００５３】
（変形例４）上記第１の実施例では、複合機１に備わる表示パネル３１にキーワード選
択画面１００を表示させるようにしたが、複合機１に備わるキーワード選択部４１２の制
御の下で、複合機１に接続されたホストコンピュータのディスプレイ等、複合機１の外部
の表示装置にキーワード選択画面１００を表示させるようにしてもよい。
【００５４】
（変形例５）上記第１の実施例では、プリント機能およびスキャナ機能を備えた複合機
の例について説明したが、ファイル生成装置としてはこれに限られることなく、スキャナ
やファックス等のスキャナ機能を備えた装置であってもよい。
【図面の簡単な説明】
【００５５】
【図１】第１の実施例に係る複合機の構成を示した図。
【図２】登録キーワードテーブルの一例を示した図。
【図３】固定キーワードテーブルの一例を示した図。
【図４】原稿を読み取る際の処理の流れを示したフローチャート。
【図５】キーワード選択画面の一例を示した図。
【図６】第２の実施例に係るホストコンピュータの構成を示した図。
【図７】第１の変形例を説明するための図。
【符号の説明】
【００５６】
１…ファイル生成装置としての複合機、１０…印刷エンジン、２０…スキャナ部、３０
…操作パネル、３１…表示手段としての表示パネル、３２…選択入力手段としての操作ボ
タン、４０…コントローラ、４１…ＣＰＵ、４２…ＲＯＭ、４３…ＲＡＭ、４４…記憶手
段としてのハードディスク、４５…エンジンＩ／Ｆ、４６…入力手段としてのスキャナＩ
／Ｆ、４７…パネルＩ／Ｆ、１００…選択画面としてのキーワード選択画面、１０１…選
択肢としての選択ボタン、４１０…文字認識手段としての文字認識部、４１１…抽出手段
としてのキーワード抽出部、４１２…選択手段としてのキーワード選択部、４１３…生成
手段としてのファイル生成部、ＲＴ…登録キーワードテーブル、ＳＴ…固定キーワードテ
ーブル。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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