(57)【要約】【課題】アドレス帳情報が更新されても、ユーザが指定した時刻指定送信ジョブが正常に行えるようにした画像通信装置およびその制御方法およびプログラムを提供すること目的とする。【解決手段】ジョブ管理情報に登録された送信指定時刻に、前記ジョブ管理情報に登録された１つ以上の宛先に対して、前記ジョブ管理情報に登録された画情報ファイルを送信する時刻指定送信機能を備えた画像通信装置であって、宛先の参照値と、当該参照値に対応して登録した宛先情報の組からなる登録情報を複数有するアドレス帳情報を備え、前記ジョブ管理情報には、宛先として前記アドレス帳情報の前記参照値を登録する。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ジョブ管理情報に登録された送信指定時刻に、前記ジョブ管理情報に登録された１つ以上の宛先に対して、前記ジョブ管理情報に登録された画情報ファイルを送信する時刻指定送信機能を備えた画像通信装置であって、
宛先の参照値と、当該参照値に対応して登録した宛先情報の組からなる登録情報を複数有するアドレス帳情報を備え、
前記ジョブ管理情報には、宛先として前記アドレス帳情報の前記参照値を登録するようにしたことを特徴とする画像通信装置。
【請求項２】
前記ジョブ管理情報には、それぞれの登録された宛先について前記宛先情報が変更されたか否かをあらわすアドレス変更フラグ情報が追加され、
ユーザよりジョブ一覧表示要求がされたとき、前記ジョブ管理情報の一覧情報を表示するとともに、前記アドレス変更フラグ情報の内容を表示項目に追加する手段をさらに備えたことを特徴とする請求項１記載の画像通信装置。
【請求項３】
前記アドレス帳情報に登録されたおのおのの宛先について、当該宛先を登録したジョブ管理情報の識別情報を登録したアドレスロックテーブルと、
ユーザより宛先削除が指令されたとき、前記アドレスロックテーブルの当該宛先に、１つ以上のジョブ管理情報の識別情報が登録されている場合、当該削除指令を通知する手段をさらに備えたことを特徴とする請求項１または請求項２記載の画像通信装置。
【請求項４】
ジョブ管理情報に登録された送信指定時刻に、前記ジョブ管理情報に登録された１つ以上の宛先に対して、前記ジョブ管理情報に登録された画情報ファイルを送信する時刻指定送信機能を備えた画像通信装置の制御方法であって、
宛先の参照値と、当該参照値に対応して登録した宛先情報の組からなる登録情報を複数有するアドレス帳情報を備え、
前記ジョブ管理情報には、宛先として前記アドレス帳情報の前記参照値を登録するようにしたことを特徴とする画像通信装置の制御方法。
【請求項５】
ジョブ管理情報に登録された送信指定時刻に、前記ジョブ管理情報に登録された１つ以上の宛先に対して、前記ジョブ管理情報に登録された画情報ファイルを送信する時刻指定送信機能を備えた画像通信装置のコンピュータが実行可能なプログラムであって、
宛先の参照値と、当該参照値に対応して登録した宛先情報の組からなる登録情報を複数有するアドレス帳情報を備え、
前記ジョブ管理情報には、宛先として前記アドレス帳情報の前記参照値を登録するステップを備えたことを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ジョブ管理情報に登録された送信指定時刻に、前記ジョブ管理情報に登録された１つ以上の宛先に対して、前記ジョブ管理情報に登録された画情報ファイルを送信する時刻指定送信機能を備えた画像通信装置およびその制御方法、および、ジョブ管理情報に登録された送信指定時刻に、前記ジョブ管理情報に登録された１つ以上の宛先に対して、前記ジョブ管理情報に登録された画情報ファイルを送信する時刻指定送信機能を備えた画像通信装置のコンピュータが実行可能なプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ジョブ管理情報に登録された送信指定時刻に、前記ジョブ管理情報に登録された１つ以上の宛先に対して、前記ジョブ管理情報に登録された画情報ファイルを送信する時刻指定送信機能を備えた画像通信装置（例えば、ファクシミリ装置など）では、ジョブ管理情報に登録する宛先としては、例えば、アドレス帳情報に登録されているファクシミリ番号をそのままコピーしたものを用いていた。
【特許文献１】特開昭６１−２５３６８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、このような従来装置では、ユーザが時刻指定送信のジョブを生成した後に、アドレス帳情報に登録されていたファクシミリ番号が変更され、その変更前のファクシミリ番号がジョブ管理情報に登録されている場合には、適切な宛先へ発呼することができず、ユーザが指定した時刻指定送信ジョブが正常に行われないという事態を生じるおそれがあった。
【０００４】
本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、アドレス帳情報が更新されても、ユーザが指定した時刻指定送信ジョブが正常に行えるようにした画像通信装置およびその制御方法およびプログラムを提供すること目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明は、ジョブ管理情報に登録された送信指定時刻に、前記ジョブ管理情報に登録された１つ以上の宛先に対して、前記ジョブ管理情報に登録された画情報ファイルを送信する時刻指定送信機能を備えた画像通信装置であって、宛先の参照値と、当該参照値に対応して登録した宛先情報の組からなる登録情報を複数有するアドレス帳情報を備え、前記ジョブ管理情報には、宛先として前記アドレス帳情報の前記参照値を登録するようにしたものである。
【０００６】
また、前記ジョブ管理情報には、それぞれの登録された宛先について前記宛先情報が変更されたか否かをあらわすアドレス変更フラグ情報が追加され、ユーザよりジョブ一覧表示要求がされたとき、前記ジョブ管理情報の一覧情報を表示するとともに、前記アドレス変更フラグ情報の内容を表示項目に追加する手段をさらに備えたものである。
【０００７】
また、前記アドレス帳情報に登録されたおのおのの宛先について、当該宛先を登録したジョブ管理情報の識別情報を登録したアドレスロックテーブルと、ユーザより宛先削除が指令されたとき、前記アドレスロックテーブルの当該宛先に、１つ以上のジョブ管理情報の識別情報が登録されている場合、当該削除指令を通知する手段をさらに備えたものである。
【０００８】
また、ジョブ管理情報に登録された送信指定時刻に、前記ジョブ管理情報に登録された１つ以上の宛先に対して、前記ジョブ管理情報に登録された画情報ファイルを送信する時刻指定送信機能を備えた画像通信装置の制御方法であって、宛先の参照値と、当該参照値に対応して登録した宛先情報の組からなる登録情報を複数有するアドレス帳情報を備え、前記ジョブ管理情報には、宛先として前記アドレス帳情報の前記参照値を登録するようにしたものである。
【０００９】
また、ジョブ管理情報に登録された送信指定時刻に、前記ジョブ管理情報に登録された１つ以上の宛先に対して、前記ジョブ管理情報に登録された画情報ファイルを送信する時刻指定送信機能を備えた画像通信装置のコンピュータが実行可能なプログラムであって、宛先の参照値と、当該参照値に対応して登録した宛先情報の組からなる登録情報を複数有するアドレス帳情報を備え、前記ジョブ管理情報には、宛先として前記アドレス帳情報の前記参照値を登録するステップを備えたものである。
【発明の効果】
【００１０】
したがって、本発明によれば、ジョブ管理情報に登録する宛先は、当該宛先の実体である宛先情報を、アドレス帳情報から参照する際に用いる参照値であるので、アドレス帳情報に登録された宛先情報が更新されたとしても、時刻指定送信時には、適切な宛先情報を取得することができるので、適切に送信動作を行うことができるという効果を得る。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【００１２】
図１は、本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示している。
【００１３】
同図において、ローカルエリアネットワークＬＡＮには、複数のワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが接続されているとともに、ルータ装置ＲＴを介してインターネットへ接続されている。したがって、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、インターネットを介し、他の適宜な端末装置との間でデータをやりとりすることができる。
【００１４】
ここで、メールサーバ装置ＳＭは、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されているワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎを利用するユーザ、および、ネットワークネットワークファクシミリ装置ＦＸに対して、周知の電子メールの収集および配布のサービスを提供するものである。
【００１５】
また、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎには、ファクシミリ画情報を作成および表示出力するファクシミリアプリケーションソフトウェア、および、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して種々のデータのやりとりを行うための種々のソフトウェア（Ｗｅｂブラウザや電子メールソフトウェアなど）などの種々のプログラムが導入されており、特定のユーザにより使用されるものである。ここで、特定のユーザは、一人または複数人のユーザであってよい。
【００１６】
また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、画情報や各種レポートなどを電子メールとしてやりとりするための電子メール処理機能、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続し、この公衆網を伝送路として用いてグループ３ファクシミリ伝送手順による画情報伝送を行うＧ３ファクシミリ伝送機能、および、自端末に登録されている種々の情報をワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎなどの外部装置に表示提供したり、登録情報を外部装置から遠隔に登録可能にするＷｅｂサーバ機能などの種々の処理機能を備えている。
【００１７】
図２は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を示している。
【００１８】
同図において、システム制御部１は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸの各部の制御処理、および、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御部１が実行する制御処理プログラム、および、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構成するものであり、不揮発性メモリ装置からなるパラメータメモリ３は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸに固有な各種の情報を記憶するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力するものである。
【００１９】
スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部７は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸを操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【００２０】
符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化するためのものであり、磁気ディスク装置９は、符号化圧縮された状態の画情報ファイルなどの種々のファイルデータ等を記憶するためのものである。
【００２１】
グループ３ファクシミリモデム１０は、グループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をやりとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデムなど）を備えている。
【００２２】
網制御装置１１は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸをアナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続するためのものであり、自動発着信機能を備えている。
【００２３】
ローカルエリアネットワークインターフェース回路１２は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。
【００２４】
これらの、システム制御部１、システムメモリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、磁気ディスク装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、網制御装置１１、および、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、内部バス１４に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス１４を介して行われている。
【００２５】
また、網制御装置１１とグループ３ファクシミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行なわれている。
【００２６】
ここで、本実施例において、基本的には、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されている端末相互間でのデータのやりとりは、いわゆるＴＣＰ／ＩＰと呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコルと、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み合わせ（いわゆるプロトコルスイート）が適用して行われる。例えば、電子メールのデータのやりとりでは上位レイヤの通信プロトコルとしてＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ  Ｍａｉｌ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）という通信プロトコルが適用される。
【００２７】
また、各端末がメールサーバ装置ＳＭに対して、ユーザ宛の電子メールの受信確認や取得要求などのために適用するプロトコルとしては、いわゆるＰＯＰ（Ｐｏｓｔ  Ｏｆｆｉｃｅ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）などを適用することができる。
（  また、ＴＣＰ／ＩＰ，ＳＭＴＰ，ＰＯＰなどの通信プロトコル、および、電子メールのデータ形式やデータ構造などについては、それぞれＩＥＴＦから発行されているＲＦＣ文書により規定されている。例えば、ＴＣＰはＲＦＣ７９３、ＩＰはＲＦＣ７９３、ＳＭＴＰはＲＦＣ８２１、電子メールの形式は、ＲＦＣ８２２，ＲＦＣ１５２１，ＲＦＣ１５２２（ＭＩＭＥ（Ｍｕｌｔｉ  Ｐｕｒｐｏｓｅ  Ｍａｉｌ  Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎ）形式）などでそれぞれ規定されている。）
【００２８】
また、ＴＣＰ／ＩＰ，ＳＩＰなどの通信プロトコル、および、通信の際に相手端末との間でやりとりするメッセージのエンコード方法などを定めたＭＩＭＥ（Ｍｕｌｔｉ  Ｐｕｒｐｏｓｅ  Ｍａｉｌ  Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎ）などについては、それぞれＩＥＴＦから発行されているＲＦＣ文書により規定されている。例えば、ＴＣＰはＲＦＣ７９３、ＩＰはＲＦＣ７９３、ＳＩＰはＲＦＣ３８５６，ＲＦＣ３８５７，ＲＦＣ３８５８，ＲＦＣ３９９４など、ＭＩＭＥはＲＦＣ２０４５〜２０４９などでそれぞれ規定されている。また、ＷｅｂサービスやＷｅｂブラウザの処理機能については、Ｗ３Ｃ（ＷＷＷ  Ｃｏｎｓｏｒｔｉｕｍ）などの標準化団体などにより基本仕様が定められている。
【００２９】
よって、本明細書中では、それらのプロトコルやデータ構造についての具体的な記載については、省略する。
【００３０】
さて、本実施例では、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、宛先指定の際に参照できるアドレス帳情報を備えていて、パラメータメモリ３に保存している。このアドレス帳情報は、図３（ａ）に示すように、複数のアドレス情報が登録される。また、おのおののアドレス情報は、同図（ｂ）に示すように、それぞれのアドレス情報を識別するとともにアドレス帳情報を参照する際の参照値として用いられるアドレスＩＤ、宛先名、および、アドレス情報の実体であるファクシミリ番号（電話番号）からなる。
【００３１】
また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの磁気ディスク装置９には、同図（ｃ）に示すように、複数の画情報ファイルを蓄積するための画情報蓄積領域が設けられている。画情報蓄積領域に蓄積された画情報ファイルには、それぞれの画情報ファイルを識別するためのユニークな番号（画情報ファイル番号）が付与される。ここで、磁気ディスク装置９は不揮発性メモリ装置であるので、磁気ディスク装置９に蓄積した画情報ファイルは、削除しない限り、画情報蓄積領域に保持される。
【００３２】
また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、ユーザが指定した送信時刻に、ユーザが指定した１つ以上の宛先へ、ユーザが指定した画情報ファイルを送信する時刻指定送信機能を備えており、その時刻指定送信機能を実行する際に参照されるジョブ管理情報（以下、単に「ジョブ管理情報」という）の一例を同図（ｄ）に示す。このジョブ管理情報は、パラメータメモリ３に保存される。
【００３３】
ジョブ管理情報は、おのおののジョブ管理情報を識別するためのジョブＩＤ、ユーザにより指定された送信時刻、ユーザにより指定された１つ以上の宛先を記憶するための送信アドレステーブル、および、ユーザにより指定された画情報ファイルの画情報ファイル番号を記憶するための送信画情報ファイル番号からなる。
【００３４】
また、送信アドレステーブルは、同図（ｅ）に示すように、当該送信アドレステーブルが保持する宛先数（Ｎａ）と、ユーザにより指定された１つ以上の宛先の送信アドレス情報（アドレスＩＤ）と、おのおのの送信アドレス情報について、アドレス（ファクシミリ番号）が変更されたか否かを記憶するためのアドレス変更フラグからなる。
【００３５】
また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸには、図４（ａ）に示すようなアドレスロックテーブルが設けられる。このアドレスロックテーブルは、パラメータメモリ３に保存される。
【００３６】
アドレスロックテーブルは、１つ以上のアドレスロック情報からなり、おのおののアドレスロック情報は、同図（ｂ）に示すように、アドレスＩＤと、当該アドレスＩＤを送信アドレステーブルに登録しているジョブ管理情報のジョブＩＤを１つ以上登録したものである。
【００３７】
以上の構成で、ユーザが時刻指定送信ジョブを指令すると、システム制御部１は、図５に示すような処理を実行する。
【００３８】
まず、ユーザは、送信原稿をスキャナ５にセットし、操作表示部７を操作して時刻指定送信ジョブの指定を行い、送信時刻を入力し、アドレス帳情報を参照して１つ以上の宛先を入力する（処理１０１）。
【００３９】
これにより、新しくジョブ管理情報を作成し（処理１０２）、入力された送信時刻をジョブ管理情報に保存し（処理１０３）、入力された宛先を送信アドレステーブルに保存し（処理１０４）、送信アドレステーブルに保存した１つ以上の宛先について、アドレスロック管理テーブルのアドレスＩＤに、作成したジョブ管理情報のジョブＩＤを保存して、アドレスロック管理テーブルを更新する（処理１０５）。
【００４０】
次いで、スキャナ５にセットされた送信原稿の画像を読み取り（処理１０６）、それによって得た画像データを符号化復号化部９で符号化圧縮し、それによって得た画情報を磁気ディスク装置９に保存する（処理１０７）。そして、送信画情報ファイル番号をジョブ管理情報に保存する（処理１０８）。
【００４１】
図６は、システム制御部１が行う時刻指定送信処理の一例を示している。
【００４２】
まず、送信時刻を経過している送信ジョブがあるかどうかを調べる（判断２０１）。判断２０１の結果がＹＥＳになるときには、当該送信ジョブのジョブ管理情報から送信アドレステーブルを読み出し、その送信アドレステーブルから送信アドレス情報を１つ選択し（処理２０２）、その送信アドレス情報のアドレスＩＤに対応したファクシミリ番号をアドレス帳情報を参照して取得し、その取得したファクシミリ番号へ、ＰＳＴＮを用いて発呼し、それ以降は、所定のグループ３ファクシミリ送信処理を実行して、ジョブ管理情報の送信画情報ファイル番号の画情報を、そのときの宛先へ送信する（処理２０３）。
【００４３】
１つの宛先への送信動作を終了すると、当該送信動作に関する送信履歴情報を作成して保存に（処理２０４）、アドレスロック管理情報から、当該宛先のアドレスＩＤに登録されていたジョブ管理情報のジョブＩＤを削除する（処理２０５）。
【００４４】
ここで、送信アドレステーブルに保存された全ての宛先への送信が終了したかどうかを調べ（判断２０６）、判断２０６の結果がＮＯになるときには、処理２０２へ戻り、次の宛先について送信動作を行う。また、判断２０６の結果がＹＥＳになるときには、このときの時刻指定送信動作を終了する。
【００４５】
図７は、アドレス帳情報に登録されているアドレス情報の変更が、ユーザより指定された場合にシステム制御部１が実行する処理の一例を示している。ここで、アドレス情報の変更指令は、ユーザが操作表示部７を適宜に操作した場合と、Ｗｅｂサーバ機能によるものが含まれる。後者の場合には、例えば、ワークステーション装置ＷＳ１のユーザがＷｅｂクライアント（Ｗｅｂブラウザ）を操作してネットワークファクシミリ装置ＦＸのＷｅｂサーバへ接続し、アドレス帳情報の閲覧を要求し、目的のアドレス情報を指定し、指定したアドレス情報の更新を指令することで行われる。
【００４６】
まず、アドレス変更操作を受け付けると（処理３０１）、操作対象となったアドレス情報が送信アドレステーブルに保存されているジョブ管理情報があるかどうかを調べる（処理３０２、判断３０３）。
【００４７】
そのようなジョブ管理情報が見つかって、判断３０３の結果がＹＥＳになるときには、そのようなジョブ管理情報の１つを選択し（処理３０４）、対応する送信アドレス情報のアドレス変更フラグをセットする（処理３０５）。なお、このアドレス変更フラグは、ジョブ管理情報の生成時には、リセットされている。
【００４８】
処理３０１で見つかった全てのジョブ管理情報について処理が終了したかどうかを調べ（判断３０６）、判断３０６の結果がＮＯになるときには、処理３０４へ戻り、他のジョブ管理情報についてそれ以降の処理を実行する。判断３０６の結果がＹＥＳになるときには、アドレス変更操作を指示したユーザに対して、例えば、図８（ｂ）に示したような予約中データ変更メッセージを表示する（処理３０７）。
【００４９】
そして、この表示画面からユーザが「実行」を選択すると（判断３０８の結果がＹＥＳ）、ユーザが操作したアドレス情報について、データ変更処理を行う（処理３０９）。また、ユーザが「キャンセル」を選択した場合で、判断３０８の結果がＮＯになるときには、処理３０９を実行しない。
【００５０】
また、操作対象となったアドレス情報が送信アドレステーブルに保存されているジョブ管理情報が見つからなかった場合で、判断３０３の結果がＮＯになるときには、図８（ａ）に示すようなデータ変更メッセージを表示し（処理３１０）、判断３０８へ移行し、それ以降の処理を実行する。この場合は、データ変更メッセージの表示画面に対して、ユーザが「実行」を選択した場合に処理３０９を実行し、「キャンセル」を選択した場合には、処理３０９を実行しない。
【００５１】
このようにして、ユーザがアドレス帳情報を操作して、いずれかのアドレス情報を更新しようとした場合、当該アドレス情報を利用する送信ジョブがある場合には、その旨がユーザに通知されるので、ユーザは、そのアドレス情報の更新作業を継続するか取りやめるかを明確に判断することができる。
【００５２】
図９は、予約中のジョブ一覧表示が、ユーザより指定された場合にシステム制御部１が実行する処理の一例を示している。ここで、ジョブ一覧表示指令は、ユーザが操作表示部７を適宜に操作した場合と、Ｗｅｂサーバ機能によるものが含まれる。後者の場合には、例えば、ワークステーション装置ＷＳ１のユーザがＷｅｂクライアント（Ｗｅｂブラウザ）を操作してネットワークファクシミリ装置ＦＸのＷｅｂサーバへ接続し、予約中のジョブ一覧表示を要求することで行われる。
【００５３】
まず、ユーザが予約中のジョブ一覧表示を指示すると（処理４０１）、ジョブ管理情報を１つ選択し（処理４０２）、送信時刻がセットされた時刻指定送信のジョブに関するものであるかどうかを調べる（判断４０３）。判断４０３の結果がＹＥＳになるときには、予約中ジョブの一覧に、そのときに選択したジョブ管理情報の表示を追加する（処理４０４）。ここで、全てのジョブ管理情報について処理が終了したかどうかを調べ（判断４０５）、判断４０５の結果がＮＯになるときには、処理４０２へ戻り、残りのジョブ管理情報についてそれ以降の処理を繰り返す。
【００５４】
そして、全てのジョブ管理情報について処理が終了し、判断４０５の結果がＹＥＳになると、例えば、図１０（ａ）に示すような予約中ジョブ一覧表示画面が形成される。
【００５５】
この予約中ジョブ一覧表示画面から、ユーザがジョブを選択するまで待つ（判断４０６）。ユーザがジョブを選択すると（判断４０６の結果がＹＥＳ）、当該ジョブＩＤのジョブ管理情報から送信アドレステーブルを読み込む（処理４０７）。
【００５６】
そして、読み込んだ送信アドレステーブルから送信アドレス情報を１つ選択し（処理４０９）、宛先一覧表示画面に、アドレス情報の内容と変更フラグの内容の表示を追加する（処理４０９）。
【００５７】
ここで、全てのアドレス情報について処理が終了したかどうかを調べ（判断４１０）、判断４１０の結果がＮＯになるときには、処理４０８へ戻り、残りのアドレス情報について処理を行う。
【００５８】
そして、全てのアドレス情報について処理が終了し、判断４１０の結果がＹＥＳになるときには、例えば、図１０（ｂ）に示すような宛先一覧表示画面がユーザに表示される。
【００５９】
このようにして、ユーザは、ジョブ一覧表示画面から目的の送信ジョブを見つけ、宛先一覧表示画面を表示させることで、おのおのの宛先について、アドレス情報（ファクシミリ番号）が変更されたかどうかを明確に認識することができる。
【００６０】
図１１は、アドレス帳情報に登録されているアドレス情報の削除が、ユーザより指定された場合にシステム制御部１が実行する処理の一例を示している。ここで、アドレス情報の削除指令は、ユーザが操作表示部７を適宜に操作した場合と、Ｗｅｂサーバ機能によるものが含まれる。後者の場合には、例えば、ワークステーション装置ＷＳ１のユーザがＷｅｂクライアント（Ｗｅｂブラウザ）を操作してネットワークファクシミリ装置ＦＸのＷｅｂサーバへ接続し、アドレス帳情報の閲覧を要求し、目的のアドレス情報を指定し、指定したアドレス情報の削除を指令することで行われる。
【００６１】
まず、アドレス削除操作を受け付けると（処理５０１）、削除対象となったアドレス情報が送信アドレステーブルに保存されているジョブ管理情報があるかどうかを調べる（処理５０２、判断５０３）。
【００６２】
そのようなジョブ管理情報が見つかった場合で、判断５０３の結果がＹＥＳになるときには、例えば、図８（ｃ）に示すような削除不可メッセージを表示して（処理５０４）、そのときの削除操作を禁止する。
【００６３】
また、そのようなジョブ管理情報が見つからない場合で、判断５０３の結果がＮＯになるときには、削除対象のアドレス情報をアドレス帳情報から削除する（処理５０５）。
【００６４】
このようにして、ユーザが削除しようとしたアドレス情報が、いずれかの時刻指定送信ジョブの宛先に登録されている場合には、当該アドレス情報の削除を禁止するので、適切な時刻指定送信処理を継続して行うことができる。
【００６５】
ところで、アドレス情報が変更された場合、および、アドレス情報が削除された場合、それぞれの事象の発生を通知する電子メールを作成し、予め定められている管理者ユーザに送信することで、アドレス情報の変更および削除を管理者ユーザに通知することができる。
【００６６】
なお、上述した実施例では、ネットワークファクシミリ装置ＦＸに本発明を適用した場合について説明したが、同様の画像通信機能を備えた他の装置であっても、本発明を同様にして適用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００６７】
【図１】本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示したブロック図。
【図２】ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を示したブロック図。
【図３】アドレス帳情報、アドレス情報、画情報蓄積領域への画情報ファイルの蓄積態様、ジョブ管理情報、および、送信アドレステーブルの一例を示した概略図。
【図４】アドレスロックテーブルおよびアドレスロック情報の一例を示した概略図。
【図５】ユーザが時刻指定送信ジョブを指令したときにシステム制御部１が実行する処理の一例を示したフローチャート。
【図６】システム制御部１が行う時刻指定送信処理の一例を示したフローチャート。
【図７】アドレス帳情報に登録されているアドレス情報の変更が、ユーザより指定された場合にシステム制御部１が実行する処理の一例を示したフローチャート。
【図８】データ変更メッセージ、予約中データ変更メッセージ、削除不可メッセージの一例を示した概略図。
【図９】予約中のジョブ一覧表示が、ユーザより指定された場合にシステム制御部１が実行する処理の一例を示したフローチャート。
【図１０】予約中ジョブ一覧表示、および、宛先一覧表示の一例を示した概略図。
【図１１】アドレス帳情報に登録されているアドレス情報の削除が、ユーザより指定された場合にシステム制御部１が実行する処理の一例を示したフローチャート。
【符号の説明】
【００６８】
１  システム制御部
２  システムメモリ
３  パラメータメモリ
９  磁気ディスク装置
【図１】
2009171456.tif 000003
【図２】
2009171456.tif 000004
【図３】
2009171456.tif 000005
【図４】
2009171456.tif 000006
【図５】
2009171456.tif 000007
【図６】
2009171456.tif 000008
【図７】
2009171456.tif 000009
【図８】
2009171456.tif 000010
【図９】
2009171456.tif 000011
【図１０】
2009171456.tif 000012
【図１１】
2009171456.tif 000013