(57)【要約】      （修正有）【課題】医療機関における資材管理の負担を低減する。【解決手段】資材管理システムであり、資材を指定する資材管理情報を含む発注情報をその資材の提供元に送信する手段と、上記発注情報にしたがい上記資材とともに納入される第１の記録媒体から、コンピュータが読み取り可能な形式でコード化された上記資材管理情報を読み取る手段と、読み取った上記資材管理情報に基づき納入数量を集計する手段と、上記資材管理情報および納入数量に基づき納品書情報を出力する手段とを備える。【選択図】図２
2009215075.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
資材を指定する資材管理情報を含む発注情報をその資材の提供元に送信する手段と、前記発注情報にしたがい前記資材とともに納入される第１の記録媒体から、コンピュータが読み取り可能な形式でコード化された前記資材管理情報を読み取る手段と、読み取った前記資材管理情報に基づき納入数量を集計する手段と、前記資材管理情報および納入数量に基づき納品書情報を出力する手段とを備える資材管理システム。
【請求項２】
前記資材管理情報は、資材の配布先に係る情報を有しており、前記資材は、コンピュータが読み取り可能な形式でコード化された前記資材管理情報を記録した第２の記録媒体を剥離可能に添付され、前記配布先ごとに資材の在庫量を記録する在庫量管理手段をさらに備え、前記集計する手段は、資材が納入されたときに、配布先ごとの納入数量を集計し、前記在庫量管理手段に対して当該配布先の在庫量を増加させ、前記読み取る手段は、前記資材が配布先において使用された後に回収される第２の記録媒体から前記資材管理情報を読み取り、前記在庫管理手段に対して当該配布先における当該資材の在庫量を減少させる請求項１記載の資材管理システム。
【請求項３】
前記在庫量が所定値を下回ったときに、その資材を提供元に発注するための前記発注情報を生成する手段をさらに備える請求項２記載の資材管理システム。
【請求項４】
資材の提供元ごとに、発注された資材の発注量と、その資材の納品量とを記録する納品管理手段をさらに備え、前記納品管理手段は、前記発注情報が送信されたときに、その発注された資材の発注量を増加させ、資材が納入されたときに、前記読み取る手段によって読み取られた前記資材管理情報に基づき、その資材の納品量を増加させる請求項１記載の資材管理システム。
【請求項５】
資材の提供元ごとに、発注された資材の発注量と、納品された資材の納品量との差分に基づく、未納品管理手段をさらに備える請求項１記載の資材管理システム。
【請求項６】
医療機関での医療行為を記録する処置伝票からその医療行為において使用された資材を示す資材管理情報を読み取る手段と、前記資材管理情報に基づき、その資材に対する保険請求名と保険請求額とを含む請求書を作成する手段とを備える医療資材管理システム。
【請求項７】
前記資材管理情報は、前記資材に剥離可能に添付された記録媒体に記録され、前記記録媒体は前記資材の使用後にその資材から剥離されて処置伝票に添付される請求項６記載の資材管理システム。
【請求項８】
資材管理装置に、資材を指定する資材管理情報を含む発注情報をその資材の提供元に送信するステップと、前記発注情報にしたがい前記資材とともに納入される第１の記録媒体から、コンピュータが読み取り可能な形式でコード化された前記資材管理情報を読み取るステップと、読み取った前記資材管理情報に基づき納入数量を集計するステップと、前記資材管理情報および納入数量に基づき納品書情報を出力するステップとを実行させる資材管理方法。
【請求項９】
前記資材管理情報は、資材の配布先に係る情報を有しており、前記資材は、コンピュータが読み取り可能な形式でコード化された前記資材管理情報を記録した第２の記録媒体を剥離可能に添付され、資材が納入されたときに、その資材の配布先の在庫量を更新するステップと、前記資材が配布先において使用された後に回収される第２の記録媒体から前記資材管理情報を読み取り、当該配布先の在庫量を更新するステップとをさらに実行させる請求項８記載の資材管理方法。
【請求項１０】
前記在庫量が所定値を下回ったときに、その資材を提供元に発注する前記発注情報を生成するステップをさらに実行させる請求項９記載の資材管理方法。
【請求項１１】
資材の提供元ごとに、発注された資材の発注量と、その資材の納品量とを記録する納品管理ステップをさらに有し、前記納品管理ステップは、前記発注情報が送信されたときに、その発注された資材の発注量を増加させるステップと、資材が納入されたときに、読み取られた前記資材管理情報に基づき、その資材の納品量を増加させるステップとを有する請求項８記載の資材管理方法。
【請求項１２】
資材の提供元ごとの発注された資材の発注量と納品された資材の納品量との差分に基づいて未納品を管理するステップを有する請求項８記載の資材管理方法。
【請求項１３】
情報の読み取り手段を備えるコンピュータに、医療機関での医療行為を記録する処置伝票からその医療行為において使用された資材を示す資材管理情報を読み取るステップと、前記資材管理情報に基づき、その資材に対する保険請求名と保険請求額とを含む請求書を作成するステップとを実行させる医療資材管理方法。
【請求項１４】
前記資材管理情報は、前記資材に剥離可能に添付された記録媒体に記録され、前記記録媒体は前記資材の使用後にその資材から剥離されて処置伝票に添付される請求項１３記載の医療資材管理方法。
【請求項１５】
コンピュータに、資材を指定する資材管理情報を含む発注情報をその資材の提供元に送信するステップと、前記発注情報にしたがい前記資材とともに納入される第１の記録媒体から、コンピュータが読み取り可能な形式でコード化された前記資材管理情報を読み取るステップと、読み取った前記資材管理情報に基づき納入数量を集計するステップと、前記資材管理情報および納入数量に基づき納品書情報を出力するステップとを実行させるプログラム。
【請求項１６】
前記資材管理情報は、資材の配布先に係る情報を有しており、前記資材は、コンピュータが読み取り可能な形式でコード化された前記資材管理情報を記録した第２の記録媒体を剥離可能に添付され、資材が納入されたときに、その資材の配布先の在庫量を更新するステップと、前記資材が配布先において使用された後に回収される第２の記録媒体から前記資材管理情報を読み取り、当該配布先の在庫量を更新するステップとをさらに実行させる請求項１５記載のプログラム。
【請求項１７】
前記在庫量が所定値を下回ったときに、その資材を提供元に発注する前記発注情報を生成するステップをさらに実行させる請求項１６記載のプログラム。
【請求項１８】
資材の提供元ごとに、発注された資材の発注量と、その資材の納品量とを記録する納品管理ステップをさらに有し、前記納品管理ステップは、前記発注情報が送信されたときに、その発注された資材の発注量を増加させるステップと、資材が納入されたときに、読み取られた前記資材管理情報に基づき、その資材の納品量を増加させるステップとを有する請求項１５記載のプログラム。
【請求項１９】
資材の提供元ごとの発注された資材の発注量と納品された資材の納品量との差分に基づいて未納品を管理するステップを有する請求項１５記載のプログラム。
【請求項２０】
情報の読み取り手段を備えるコンピュータに、医療機関での医療行為を記録する処置伝票からその医療行為において使用された資材を示す資材管理情報を読み取るステップと、前
記資材管理情報に基づき、その資材に対する保険請求名と保険請求額とを含む請求書を作成するステップとを実行させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、医療資材の管理に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
病院、診療所等の医療機関では、患者に対する診療行為に際し、様々な資材を使用する。医療機関は、そのような資材の在庫を把握し、適切な時期に適切な量の資材を納入業者に発注しなければならない。
【０００３】
そのため、医療機関の各部署では、常時または定期的に自部署における資材の在庫をチェックし、必要に応じて資材の払い出しを当該医療機関の資材調達部門（以下用度係という）に提出する。
【０００４】
ところで、医療機関で使用する資材は多品目に渡るため、各部署において在庫管理作業が負担となっている。そのため、医療機関の各部門では、不必要に多く資材を要求し、長期に渡って過剰に在庫を抱え込む傾向が強い。
【０００５】
一方、用度係では、当該医療機関のすべての部門に対して、多品目に渡る資材を定期的、必要に応じて臨時に払い出す必要がある。特に、在庫の把握が充分でない部署からは不定期・随時に、払い出し要求を受けやすく、そのような随時の払い出しに対応する要員を置く必要がある。
【０００６】
また、このような資材は、各部門から要求される資材を納入業者ごとに集計し、発注する必要がある。その場合、各部門から指定された資材の品名に基づき、医療機関のコンピュータで管理する管理コード（商品コード、製品コードともいう）を求め、その管理コードにより発注する必要がある。
【０００７】
このような管理コードは、医療機関ごと、また、各業者ごとに独自に採番して管理している。したがって、発注担当者は、発注時にそのような管理コードを逐一参照し、発注伝票を作成する必要がある。
【０００８】
このようにして発注された資材は、業者作成の納品書とともに納品される。その場合、医療機関では、その納品書を基に資材を検品し、さらに、発注内容との一致を確認し、受入業務を行っている。
【０００９】
この場合、業者作成の納品書に誤りがある場合も多く、検品に時間を要している。また、納品された資材の品目に基づき、再び管理コードを参照してコンピュータに入力する必要がある。このように、発注、検品、納品において、人手により、品目と管理コードとを対応付けてコンピュータに入力しているため、用度係の負担が大きい。
【００１０】
納入業者は、自社のコンピュータにより、自身の管理コードで受注を管理している。このため、注文を受けた後、業者は、その品目の管理コードを参照し、コンピュータに入力する必要がある。また、医療機関への納品ごとに、その品目に対応する納品書を作成する必要がある。
【００１１】
さらに、そのような注文と納品が繰り返して行われた場合、業者は、現状の受注残高、すなわち、未納残高を正確に把握する必要がある。さらには、業者は、納品が完了した後、漏れなく請求書に正確に反映して、医療機関に請求する必要がある。
【００１２】
また、診療に使用した資材の代金回収手続きは、健康保険組合等の支払い機関に所定の保険請求名および請求額で保険請求するもの、保険請求できず患者から請求するもの、または、使用条件に応じて保険請求できるもの等、非常に多岐に渡る。
【００１３】
この保険請求は、通常、処置伝票（カルテ）の診療記録を基に、医療機関の事務部門（以下、医事課という）が行う。そのためには、保険請求の対象となる資材を診療に使用した場合、確実に処置伝票に記録する必要がある。
【００１４】
しかし、上述のように、保険請求の対象が一律でなく、請求条件も多様であるため、往々にして記載漏れが生じ、請求漏れとなりやすい。また、処置伝票に対象品目が記載されたとしても、その名称が必ずしも保険請求時の名称とは一致しないため、医事課ではあらため保険請求名を医事課のコンピュータ上に格納された医療材料マスタと照合しなければならない。
【００１５】
また、診療で使用される資材は、日々新たなものが開発、発売される。これに伴い、更新されるべき医療材料マスタが更新されず、保険請求対象外として処理され、請求漏れが生じる場合もある。
【００１６】
このように、医療機関において使用される資材は、多種大量であり、使用状況の把握が困難である。このため、在庫管理が適切に行えず、過剰在庫、期限切れの品目、不良在庫が生じ、医療機関の経費増加の要因になっている。
【００１７】
また、発注、納品、保険請求等における各部署、事務部門（用度係、医事課等）の作業負担も大きい。さらには、保険請求規定の複雑な体系により、請求漏れが深刻な問題になっている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【００１８】
【特許文献１】特開２００１−０３９５１４号公報
【特許文献２】特開平０２−０５３１７５号公報
【特許文献３】特開平０７−１４１４２３号公報
【特許文献４】特開平１０−０１０９７８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【００１９】
本発明はこのような従来の技術の問題点に鑑みてなされたものである。すなわち、本発明の課題は、医療機関における資材管理の負担を低減する技術を提供することにある。また、本発明は、そのような技術により、資材の購入時の作業負担を軽減し、在庫を適正化し、さらには、費用回収を支援するものである。
【課題を解決するための手段】
【００２０】
本発明は前記課題を解決するために、以下の手段を採用した。
【００２１】
すなわち、本発明は、資材管理システムであり、資材を指定する資材管理情報を含む発注情報をその資材の提供元に送信する手段と、上記発注情報にしたがい上記資材とともに納入される第１の記録媒体から、コンピュータが読み取り可能な形式でコード化された上記資材管理情報を読み取る手段と、読み取った資材管理情報に基づき納入数量を集計する手段と、上記資材管理情報および納入数量に基づき納品書情報を出力する手段とを備えるものである。
【００２２】
好ましくは、上記資材管理情報は、資材の配布先に係る情報を有しており、上記資材は、コンピュータが読み取り可能な形式でコード化された上記資材管理情報を記録した第２の記録媒体を剥離可能に添付され、上記資材管理システムは、上記配布先ごとに資材の在庫量を記録する在庫量管理手段をさらに備え、上記集計する手段は、資材が納入されたときに、配布先ごとの納入数量を集計し、上記在庫量管理手段に対して当該配布先の在庫量を増加させ、上記読み取る手段は、上記資材が配布先において使用された後に回収される第２の記録媒体から上記資材管理情報を読み取り、上記在庫管理手段に対して当該配布先における当該資材の在庫量を減少させるようにしてもよい。
【００２３】
好ましくは、上記資材管理システムは、上記在庫量が所定値を下回ったときに、その資材を提供元に発注するための発注情報を生成する手段をさらに備えてもよい。
【００２４】
好ましくは、上記資材管理システムは、資材を管理する第１の管理コードと、その資材を上記発注先にて管理する第２の管理コードと対応付ける管理コード変換手段をさらに備え、上記記録する手段は、第１の管理コードにより上記資材を識別して在庫量を記録し、上記生成する手段は、第１の管理コードから変換される第２の管理コードを含む発注情報を生成するものでもよい。
【００２５】
好ましくは、上記資材管理システムは、資材の提供元ごとに、発注された資材の発注量と、その資材の納品量とを記録する納品管理手段をさらに備え、上記納品管理手段は、上記発注情報が送信されたときに、その発注された資材の発注量を増加させ、資材が納入されたときに、上記読み取る手段によって読み取られた上記資材管理情報に基づき、その資材の納品量を増加させるものでもよい。
【００２６】
好ましくは、上記資材管理システムは、資材の提供元ごとに、発注された資材の発注量と、納品された資材の納品量との差分に基づく、未納品管理手段をさらに備えてもよい。
【００２７】
また、本発明は、医療資材管理システムであり、医療機関での医療行為を記録する処置伝票からその医療行為において使用された資材を示す資材管理情報を読み取る手段と、上記資材管理情報に基づき、その資材に対する保険請求名と保険請求額とを含む請求書を作成する手段とを備えるものでもよい。
【００２８】
好ましくは、上記資材管理情報は、上記資材に剥離可能に添付される記録媒体に記録され、上記記録媒体は上記資材の使用後にその資材から剥離されて処置伝票に添付されるものでもよい。
【００２９】
また、本発明は、資材管理装置に資材を管理させる方法であり、資材を指定する資材管理情報を含む発注情報をその資材の提供元に送信するステップ（Ｓ４４）と、上記発注情報にしたがい上記資材とともに納入される第１の記録媒体から、コンピュータが読み取り可能な形式でコード化された上記資材管理情報を読み取るステップ（Ｓ６０）と、読み取った上記資材管理情報に基づき納入数量を集計するステップ（Ｓ６１）と、上記資材管理情報および納入数量に基づき納品書情報を出力するステップ（Ｓ６２）とを実行させるものでもよい。
【００３０】
また、本発明は、コンピュータに、以上のいずれかの機能を実現させるものでもよい。また、本発明は、そのようなプログラムをコンピュータ読み込み可能な記録媒体に記録したものでもよい。
【００３１】
ここで、コンピュータ読み取り可能な記録媒体とは、データやプログラム等の情報を電
気的、磁気的、光学的、機械的、または化学的作用によって蓄積し、コンピュータから読み取ることができる記録媒体をいう。このような記録媒体のうちコンピュータから取り外し可能なものとしては、例えばフロッピー（登録商標）ディスク、光磁気ディスク、CD-ROM、CD-R/W、DVD、DAT、８mmテープ、メモリカード等がある。
【００３２】
また、コンピュータに固定された記録媒体としてハードディスクやＲＯＭ（リードオンリーメモリ）等がある。
【発明の効果】
【００３３】
以上説明したように、本発明によれば、医療機関における資材管理の負担を低減することができる。また、本発明は、資材の購入時の作業負担を軽減し、在庫を適正化し、さらには、費用回収を支援する。
【図面の簡単な説明】
【００３４】
【図１】病院物流システムの業務モデルを示す図
【図２】病院物流システムのシステム構成図
【図３】病院物流システムにおける資材の流れを示す図（１）
【図４】病院物流システムにおける資材の流れを示す図（２）
【図５】２次元バーコードでコーディングされるラベルシールの内容例
【図６】メールＩＮＩファイルの内容例
【図７】管理サイトの会員認証画面
【図８】未納品入力画面（登録前）
【図９】未納品入力画面（登録後）
【図１０】管理者ログイン画面
【図１１】管理者マスタメニュー画面
【図１２】システムパラメータ画面
【図１３】発注情報が送信されたときの送信画面
【図１４】発注情報を受信したときの電子メールのメッセージの画面例
【図１５】医材サーバ１の管理プログラムの処理を示すフローチャート
【図１６】使用後の在庫管理処理（図１５のＳ４）の詳細を示すフローチャート
【図１７】納入後の在庫管理処理（図１５のＳ６）の詳細を示すフローチャート
【図１８】期間内の集計処理（図１５のＳ８）の詳細を示すフローチャート
【図１９】医事課管理コンピュータ１２の管理処理を示すフローチャート
【発明を実施するための形態】
【００３５】
以下、本発明の実施の形態を図１から図１９の図面に基いて説明する。図１は本発明の一実施の形態に係る病院物流システムの業務モデルを示す図であり、図２は、この病院物流システムのシステム構成図であり、図３および図４は、病院物流システムにおける資材の流れを示す図であり、図５は、２次元バーコードでコーディングされるラベルシールの内容例であり、図６は、資材発注用の電子メールを初期化するメールＩＮＩファイルの内容例を示す図であり、図７は、図２に示したウェブサーバ１１にアクセスする納入業者を認証する会員認証画面を示す図であり、図８および図９は、ウェブサーバ１１が提供するウェブサイトの未納品入力画面を示す図であり、図１０は、そのウェブサイトの管理者ログイン画面を示すであり、図１１は、管理者マスタメニュー画面を示す図であり、図１２は、システムパラメータ画面を示す図であり、図１３は、発注情報が送信されたときの送信画面を示す図であり、図１４は、発注情報を受信したときの電子メールの表示画面例を示す図であり、図１５は、医材サーバ１の管理プログラムの処理を示すフローチャートであり、図１６は、使用後の在庫管理処理（図１５のＳ４）の詳細を示すフローチャートであり、図１７は、納入後の在庫管理処理（図１５のＳ６）の詳細を示すフローチャートであり、図１８は、期間内の集計処理（図１５のＳ８）の詳細を示すフローチャートであり
、図１９は、医事課管理コンピュータ１２の管理処理を示すフローチャートである。
【００３６】
＜医療機関の物流における業務モデル＞図１に、本実施形態における病院物流システムの業務モデルを示す。病院等の医療機関は、患者の診断、治療のために多種大量の資材（医療材料、あるいは診材ともいう）を購入し、消費する。このような資材は、通常、病院内の医療材料委員会で検討され、承認されたものが使用される。
【００３７】
医療材料委員会で承認された資材は、用度係に通知される。用度係は、病院内で使用する資材を納入業者に発注し、納入された資材を医療機関内の各部署、例えば、病棟、各診療科（例えば、放射線科）、あるいは手術室（図１では、ＯＰ室と記載）に配布する。
【００３８】
一方、各部署では、自部門の資材消費を管理し、在庫が少なくなった資材の発注を用度係に依頼する。
【００３９】
用度係は、このような資材の発注時、あるいは受入時に購入情報（購入した資材の種類、購入額、数量等）を財政係に引き渡す。財政係は、用度係からの情報に基づき、納入された資材の代金を納入業者に支払う。
【００４０】
本実施形態の病院物流システムの特徴は、取り扱われる資材に、コンピュータが読み取り可能なラベルシール（第２の記録媒体に相当）を添付して管理することにある。
（１）資材使用時の処理および保険請求本実施形態の医療機関においては、各部署に配布される資材に上述のラベルシールが添付されている。このラベルシールには、その資材の管理コード、その資材の払い出し先の部署、その資材のメーカ、商品コード、納入業者、あるいは、保険請求名等がバーコードで記述されている。また、ラベルシールには、保険請求の可否を示すマークが表示されている。このラベルシールは、各資材から剥離され、再度張り付け可能である。
【００４１】
各部署では、医師、看護婦等のスタッフが資材を使用時、その資材に添付されたラベルシールを剥がし、物品管理用の台紙に添付する。この台紙は、所定の時期に回収され、用度係まで送付される。
【００４２】
用度係は、回収された台紙に添付されたラベルシール上のバーコードをハンディターミナル３に接続されたスキャナ２（図２参照）から読み取る。読み取られたバーコードパターンは、ハンディターミナル３において、資材の管理コード、払い出し先の部署等を表す情報にデコードされ、その資材の使用を示すメッセージとともに、医材サーバ１に転送される。このように、ハンディターミナル３とスキャナ２がバーコードリーダの機能を提供する。医材サーバ１は、ハンディターミナル３から送信された情報に基づき、当該部署におけるその資材の在庫量を使用量だけ、減少させる。
【００４３】
この在庫量が所定量を下回ると、用度係から納入業者にその資材の発注がなされ、在庫が増加される。このようにして、資材の在庫量が、所定の範囲で定数化される。
【００４４】
一方、各部署で使用された資材のうち、保険請求の対象となるものについては、その資材に添付されたラベルシールが剥がされ、処置伝票（いわゆるカルテ）に添付される。処置伝票は、医事課に送付され、添付されたラベルシールから保険請求名称、請求額が読み取られ、保険請求される。
（２）用度係の在庫管理、発注処理、納品処理上記のように、用度係の医材サーバ１は、資材の使用の結果として、台紙に添付され回収されたラベルシールから資材の管理コード、払い出し先の部署等を読み出し、その部署の在庫量を更新する。
【００４５】
さらに、その在庫量が所定値を下回ったとき、医材サーバ１は、その資材の発注情報を作成し、その資材の納入業者宛の電子メールに発注情報を添付し、送信する。発注情報には、その資材の業者側で使用する商品コード、数量、納期、その資材の払い出し部署等が含まれる。
【００４６】
送信された発注情報は、納入業者のコンピュータに取り込まれ、受注確認メールが返信される。納入業者は、この発注情報にしたがい、納品物を調達する。その際、業者は、資材の管理情報（医療機関で使用する資材の管理コード、払い出し先、保険請求の可否等）をバーコードにコーディングして印刷したラベルシールを資材に添付する。
【００４７】
納入業者は、そのようなラベルシールを添付した資材を病院の用度係に納入する。また、納入業者は、納入時、発注情報を印刷し、発注伝票として資材とともに医療機関に納入する。
【００４８】
用度係は、ハンディターミナル３に接続されたスキャナ２により、発注伝票に印刷されたバーコードを読み取り、受入処理を実行する。読み取られた情報（以下納品情報という）は、納入を示すメッセージとともにハンディターミナル３から医材サーバ１に送信される。
【００４９】
医材サーバ１は、送信された納品情報に基づき、納品書を生成し、プリンタに出力する。これにより、納品処理、荷受けが完了する。また、納品情報は、月単位で業者ごとに集計され、請求書として印刷される。印刷された請求書は、納入業者に送付され、納入業者の押印がされ、医療機関に返送され、納入された資材の対価が請求される。
【００５０】
また、医材サーバ１は、上記送信された情報に基づき、該当する部署の在庫を増加させる。
【００５１】
また、医材サーバ１は、上記の発注情報と納品情報を不図示のウェブサーバ１１（図２参照）に送信する。ウェブサーバ１１は、送信された発注情報と納入情報に基づき、納入業者ごとに、発注量、納入量および未納量を示す納期確認リストをウェブページに表示する。納入業者は、この納期確認リストを確認し、さらに、納入可能日等を回答する。
（３）財務管理、資材マスタ管理医材サーバ１は、請求書として出力された情報に対応する情報を財政係の財務コンピュータに送信する（以下支払い情報という）。送信する代わりに、フロッピーディスク、ＭＯ（光磁気ディスク）等のリムーバルディスクに出力し、引き渡すようにしてもよい。
【００５２】
財務コンピュータは、納入業者から請求される請求書の内容を入力され、その請求内容が上記支払い情報と合致した場合、所定の金融機関を介して請求額の費用を決済する。
【００５３】
また、医材サーバ１は、納品情報として入力される資材の情報で未登録の管理コードがあると、新規に購入された資材であると判断する。新規に購入された資材は、所定の期間ごとに医事課管理コンピュータ１２に送信される。医事課管理コンピュータ１２は、新規に購入された資材の情報、例えば、保険請求の可否、保険請求名、請求額、保険請求条件等をマスタファイルに登録し、保険請求時に参照する。
【００５４】
＜システム構成＞図２に、本病院物流システムのシステム構成図を示す。このシステムは、総務課において各部署の資材の在庫、発注情報、納品情報等を管理する医材サーバ１と、中央滅菌材料室において台紙に添付されて回収されたラベルシールからバーコードの情報を読み取るスキャナ２と、スキャナ２を接続されたハンディターミナル３と、医材サーバ１からの指令により、納品書または発注書等を印刷するプリンタ４と、各種周辺装置
を制御するパーソナルコンピュータ５と、医材サーバ１からの情報に基づき、納入業者に各情報を提供するウェブサーバ１１と、医事課において保険請求処理等を実行する医事課管理コンピュータ１２（図２には、医事課オフコンと記載）と、当該医療機関内で納入業者がラベルシールを作成するためのノートコンピュータ（以下ノートＰＣという）とを有している。
【００５５】
医材サーバ１は、医療機関における資材の在庫を管理する。医材サーバ１には、中央滅菌材料室のパーソナルコンピュータ５、あるいは、ハンディターミナル３等から使用された資材に関する情報が送信される。また、中央滅菌材料室に納入業者から資材が納入されたときに、医材サーバ１には、パーソナルコンピュータ５、あるいは、ハンディターミナル３等から発注伝票に印刷されたバーコードの情報が送信される。
【００５６】
医材サーバ１は、このような情報にしたがい、各部署ごとの（中央滅菌材料室で一括管理される資材は、当該医療機関全体での）資材の在庫を管理する。そして、各部署での使用により、在庫が所定量（以下発注点という）に至った場合、医材サーバ１は、その資材の発注情報を自動作成する。作成された発注情報は、ウェブサーバ１１を介して納入業者に送信される。
【００５７】
本医療機関では、各資材は、独自の管理コードによりユニークに識別して管理されている。一方、各納入業者は、納入業者ごとの商品コードにより、取り扱う資材を管理している。
【００５８】
医材サーバ１は、不図示の管理コード変換テーブルを有している。発注情報作成時、医材サーバ１は、管理コード変換テーブルから納入業者の商品コードを参照する。そして、その資材の管理コード、払い出し先部署、保険請求の可否等とともに、その商品コードを発注情報に付加する。
【００５９】
中央滅菌材料室には、ハンディターミナル３、プリンタ４、パーソナルコンピュータ５、ノートＰＣ等が設置されている。パーソナルコンピュータ５およびハンディターミナル３には、スキャナ２が接続される。
【００６０】
各部署で使用された資材に添付されていたラベルシールは、台紙に添付され、回収されて中央滅菌材料室に収集される。パーソナルコンピュータ５あるいは、ハンディターミナル３は、スキャナ２を介して、ラベルシール上のバーコードでコーディングされた情報を読み取り、光ケーブル等のネットワークを通じて医材サーバ１に資材の使用（消費）を報告する。
【００６１】
また、パーソナルコンピュータ５あるいはハンディターミナル３は、納入業者が資材を納品したときに資材とともに納入される発注伝票のバーコードを読み取り、医材サーバ１に納品を報告する。
【００６２】
このとき、医材サーバ１は、ネットワークを通じて納品情報を送信し、プリンタ４から納品書および請求書を印刷する。また、納品情報は集計され、ネットワークを通じ、または、フロッピーディスク、ＭＯ等のリムーバルメディアにより、医事課管理コンピュータ１２に送信される。
【００６３】
医事課管理コンピュータ１２は、送信された納入情報にしたがい納入業者からの請求を確認し、財務コンピュータを介して、取引先金融機関へ支払いを依頼する。また、医事課管理コンピュータ１２は、医材サーバ１から資材の最新情報、例えば新規に購入される資材の管理コード、納入業者、メーカ、保険請求の可否等を受信し、マスタファイルを更新
する。また、医事課管理コンピュータ１２は、すでに登録済みの資材に関する最新情報、例えば、価格、保険請求額等を医材サーバ１から受信し、マスタファイルを更新する。
【００６４】
ウェブサーバ１１は、医材サーバ１で作成された発注情報を電子メールに添付して納入業者に送信する。この電子メールの発信は、所定のタイミングでウェブサーバ１１が送信する。ただし、緊急時等においては、用度係職員のマニュアル操作により、随時発注情報を送信できる。
【００６５】
納入業者に発注情報が送信されると、ウェブサーバ１１は、ウェブページに業者ごとに発注リストを表示する。また、納入業者から納品があったとき、ウェブサーバ１１は、納品された資材の未納分を算出し、ウェブページに表示する。
【００６６】
納入業者は、発注情報を受信すると、プリンタに印刷し、発注伝票を作成する。この発注伝票は、納品される資材とともに医療機関に納入される（第１の記録媒体に相当）。その納品に際して、納入業者は、中央滅菌材料室のプリンタ４により印刷された請求書を受け取り、押印後、代金を請求するため医療機関に提出する。
【００６７】
総務課に設置されたパーソナルコンピュータ５は、モデムを介してシステム開発メーカのメンテナンスマシンに接続される。システムダウン等の問題発生時、メンテナンスマシンがモデムを介して医療機関の各サーバまたはコンピュータのログ情報を読み出し、原因を解析する。
【００６８】
また、ウェブサイトへのアクセスが不可能な業者には、モデムを介してその納入業者のファクシミリに発注書が送信される。
【００６９】
以上の医材サーバ１、ウェブサーバ１１、医事課管理コンピュータ１２等は、ＣＰＵ、メモリ、ハードディスク等を有しており、そのハードウェアの構成および機能は今日では広く知られている。
【００７０】
＜物流システムにおける医療材料の流れ＞図３および図４に、本病院物流システムにおける資材の流れを示す。図３は、当該医療機関内の各部署における資材の使用から発注までの流れを示す図である。
【００７１】
医療機関で使用される資材には、比較的高価であって一品一品管理されるもの（例えば、図３で診材Ａとされているもの）と、比較的低価格であり、複数個をセットにして管理されるもの（図３で診材Ｂとされ、５０ヶ入りとされているもの）がある。
【００７２】
本病院物流システムにおいては、これらの診材Ａの一つ一つ、あるいは、診材Ｂの１セット（例えば５０ヶ）に対してバーコードの印刷されたラベルシールが添付される。図３の例では、バーコードとして２次元バーコードの一種であるＱＲコードが示されている。
【００７３】
ただし、本発明の実施は、ＱＲコードに限定されるものではなく、他のバーコード、例えば、通常の１次元のバーコード、あるいはＣＯＤＥ４９、ＣＯＤＥ１６Ｋ、ＰＤＦ４１７、ウルトラコード、データマトリックス、ベリコード、マキシコード、シーピーコード、コードワン、ボックス図形コード、アズテックコード等を使用してもよい。
【００７４】
各部署において、例えば、診材Ａが１個使用されると、そのラベルシールが発注台紙に添付される。また、診材Ｂが使用され、１セット内の残りが所定個数以下、例えば、１０個以下になると、そのラベルシールが診材Ｂの梱包材から剥がされ、発注台紙に添付される。
【００７５】
このような発注台紙は、所定期間ごとに回収され、用度係においてスキャナ２により読み取られる。読み取られた情報（管理コード、払い出し先の部署等）に基づき、医材サーバ１は、当該部署の在庫量を減少させる。そして、在庫量が所定の発注点に達すると、医材サーバ１は、その資材を納入業者に発注する発注情報を生成し、ウェブサーバ１１に引き渡す。
【００７６】
また、これらのうち、保険請求の対象となる資材、例えば、診材Ａについては、ラベルシールは、２枚がセットにして添付されている。そして、１枚は、上述のように発注台紙に添付され、残り１枚は、使用ごとに、処置伝票に添付される。なお、保険請求の対象となる資材に添付されるラベルシールには、保険請求の対象であることを示すマークが印刷されている。スタッフは、このマークにより注意を喚起され、処置後に、そのラベルシールを剥がし、処置伝票に添付することになる。
【００７７】
図４は、本実施形態における医療機関と納入業者との間の資材の流れを示す図である。
【００７８】
病院等の医療機関において、図２に示した医材サーバ１が管理する資材の在庫量が減少し、所定の発注点に達すると、その資材の発注情報（発注伝票のデジタルデータ）が作成される。この発注情報は、電子メールに添付され、納入業者（ディーラー）に送信される。
【００７９】
納入業者は、その発注情報を印刷し、発注伝票として出力する。この発注伝票には、その資材を識別するための管理コード、資材の払い出し先の部署等がバーコードでコーディングされている。納入業者は、発注された資材に発注伝票を添付して納入する。
【００８０】
病院の用度係は、納入された資材の検品時、図２に示したスキャナ２により、発注伝票のバーコードの情報を医材サーバ１に入力する。この入力結果に基づき、医材サーバ１は、納品書を２枚出力する。出力された納品書の１枚は、用度係が保管し、１枚は、納入業者に引き渡される。
【００８１】
病院の医材サーバ１は、各月の納品書を納入業者ごとに集計し、請求書を作成する。請求書は、納入業者に引き渡される。また、病院の医材サーバ１は、当該請求書の請求データをＦＤ、ＭＯ等のリムーバルメディアに出力する。用度係スタッフは、請求データが出力されたリムーバルメディアを財政係へ提出する。提出された請求データは、財政係において、財務コンピュータに入力される。ただし、医材サーバ１は、ネットワークを通じて、財務コンピュータに請求データを送信してもよい。
【００８２】
財政係は、納入業者からの請求書の内容を財務コンピュータに入力する。財務コンピュータは、入力された内容と医材サーバ１で作成された請求データを突き合わせる。入力された請求金額が請求データと一致した場合、財務コンピュータは、所定の金融機関のホストコンピュータに当該納入業者の口座への請求金額の振り込みを依頼する。
【００８３】
＜データ構成＞図５に、２次元バーコードでコーディングされるラベルシールの内容例を示す。これらのうち、識別文字とは、当該ラベルシールが添付される資材の納入先の医療機関を識別する記号である。
【００８４】
また、パターンＮｏとは、ＰＤＦ、ＱＲ等、２次元バーコードの種類を示す情報である。
【００８５】
自部署コードは、その資材を在庫を管理している部署を識別するコードである。特定の
部署でのみ使用される資材、例えば、放射線科のみが使用するカテーテル等は、放射線科のみが在庫を持つ。このような場合、その自部署コードは、その部署、すなわち、放射線科のコードとなる。
【００８６】
一方、医療機関の複数部門で使用される資材、例えば、輸液セットの場合、中央滅菌材料室が在庫を持ち、他の部門に払い出す。このような場合、自部署コードには、中央滅菌材料室のコードが自部署コードに設定される。
【００８７】
管理コードは、その資材あるいは物品を管理する全国共通の物品コード（医療業界ではＴコードと呼ぶ）である。
【００８８】
各科商品コードは、当該病院において資材あるいは物品を管理するための物品コードである。
【００８９】
再生区分は、繰り返し使用される再生品か、否か（再生品でないものはディスポ品と呼ばれる）とを区別する。
【００９０】
品名は、資材または物品の名称である。規格は、その資材や物品の規格名である。規格名とは、例えば、サイズ等である。カタログＮｏは、その資材や物品のメーカカタログに示されたカタログ番号（商品コード）である。
【００９１】
単位名とは、このラベルシールが添付される資材や物品の管理単位である。例えば、箱単位、バラ出し等である。箱単位の場合、その資材や物品が梱包された箱ごとにラベルシールが添付される。一方、バラ出しの場合、個々の資材や物品ごとにラベルシールが添付される。また、入数とは、上記単位に含まれる資材や物品の員数である。
【００９２】
相手先部署コードは、資材の在庫が管理されている部門から払い出される先の部門を識別するコードである。例えば、輸液セットが中央滅菌材料室で管理されている場合に、その払い出し先の各診療科等のコードが相手先部署コードに設定されている。なお、カテーテルのように、放射線科のような単一の部署のみで使用され、在庫管理される資材については、相手先部署コードは、設定されない。相手先部署名は、相手先部署コードに対応する部署名である。
【００９３】
定価は、当該資材や物品の定価である。特材分類コードは、厚生労働省承認の特定治療材料名をマスタファイルに登録した登録コードである。
【００９４】
保険請求区分は、当該資材や物品が保険請求の対象か否かを示すコードである。なお、保険請求可能な資材や物品に対しては、ラベルシートの所定部分に保険請求対象であることを示すマークが印刷される。
【００９５】
医事コードは、医事課管理コンピュータ１２が使用する資材や物品の管理コードである。
【００９６】
業者コードは、納入業者を識別するコードである。また、業者略名は、納入業者の略式の名称である。
【００９７】
ロケーションＮｏは、当該資材や物品の在庫管理場所、すなわち、保管場所を示すコードである。発注日は、このラベルシールを作成した日付である。
【００９８】
図６に、発注情報が添付される電子メールの初期化ファイル（これをメールＩＮＩファ
イルという）の内容を示す。医材サーバ１は、このメールＩＮＩファイルに基づき電子メールの内容を初期設定する。
【００９９】
このメールＩＮＩファイルには、メールサーバのアドレス（本実施形態ではウェブサーバ１１がメールサーバを兼ねる）、送信者名（図６では、「社団法人教職員互助会 楽病
院」）、電子メール送信者の送信アドレス、電子メールの件名、本文の第１行目から第３行目の内容、ログを書き込むファイル名等が設定される。本資材管理システムの管理者は、この使用するコンピュータの環境に合わせてメールＩＮＩファイルを編集すればよい。
【０１００】
＜操作画面の遷移＞図７から図１３に、ウェブサーバ１１が提供する未納品データ管理のためのウェブサイト（以下管理サイトと呼ぶ）の操作画面を示す。図７は、納入業者が管理サイトにアクセスする前に認証を受ける会員認証画面である。
【０１０１】
会員認証画面は、納入業者が管理サイトの会員であることを認証し、その認証できない会員のアクセスを排除する。この画面では、納入業者は、会員番号とパスワードを設定し、「ログイン」ボタンを押下する。
【０１０２】
会員番号とパスワードの組み合わせが正しくない場合、ウェブサーバ１１は、「パスワードを確認してください」というメッセージを表示し、管理サイトへの納入業者のアクセスを拒絶する。一方、図７の認証が成功した場合、ウェブサーバ１１は、納入業者ごとの未納品入力画面を表示する。
【０１０３】
図８および図９に、納入業者（図８では、納入業者をユーザーと表示）ごとの未納品入力画面を示す。この画面には、当該納入業者に対して発注情報が送信され、まだ納入が完了してない場合（未納品データが存在する場合）、その未納品の一覧が表示される。
【０１０４】
この一覧の各行は、未納品に対応する。この一覧の各行は、発注日、発注Ｎｏ、製品ＩＤ、品名、サイズ、品番、受注数、納入数、発注残、単位、価格、納品日の各欄を有している。
【０１０５】
これらのうち、納品日は、納入業者がこの未納品入力画面にアクセスしたときに、設定する。また、価格については、初回納入時には、初期値として０円が設定されており、納入業者がこの未納品入力画面にアクセスしたときに、納入価格を設定する。また、第２回目以降の発注時においては、初回納入時に設定された価格が使用される。
【０１０６】
納入業者が価格と納品日を設定後、「登録する」ボタンをクリックすると、データが登録される。データが一度でも登録されると、登録済みのメッセージ「登録しました。」が表示される（図９参照）。ただし、納入業者は、再登録を何度でもやり直すことができる。
【０１０７】
図１０に、医療機関のスタッフ（管理者と呼ぶ）がログインするときの管理者ログイン画面を示す。この画面の構成は、図７の会員認証画面の構成とほぼ同様である。
【０１０８】
ただし、管理者ログイン画面は、管理者ＩＤとパスワード、および管理者キーコードとパスワードの２段階で認証を行う。図１０は、２段階目の管理者キーコードとパスワードの入力画面である。
【０１０９】
図１０の画面において、管理者は、管理者キーコードと呼ぶＩＤと、パスワードを入力する。管理者キーコードとパスワードの組み合わせが正しくなかったとき、ウェブサーバ１１は、「パスワードを確認してください」というメッセージを表示し、管理サイトへの
管理者のアクセスを拒絶する。一方、図１０の認証が成功した場合、ウェブサーバ１１は、管理者マスタメニュー画面を表示する。
【０１１０】
図１１に、管理者マスタメニュー画面を示す。この画面は、業者コード入力欄、「一覧画面」ボタン、および「マスタメンテ」ボタンを備えている。管理者は、業者コード入力欄に業者コードを入力し、「一覧画面」ボタンを押下すると、未納品リストの入力結果を確認することができる。一方、「マスタメンテ」ボタンを押下すると、システムパラメータ画面を表示させ、システムパラメータを修正し、登録することができる。
【０１１１】
図１２に、システムパラメータ画面を示す。この画面は、「登録する」ボタン、各種のシステムパラメータ設定欄およびユーザーＩＤ、パスワード等設定欄を備えている。
【０１１２】
システムパラメータ画面で設定可能なシステムパラメータは、未納品indexファイルフ
ルパス、未納品データパス、未納品データ結果パス、管理者Entryコード、管理者Entryパスワード、管理者キーコード、および管理者キーパスワードである。
【０１１３】
このうち、未納品データパスは、納入業者に送信された発注情報にしたがい生成される発注情報のリストを含むデータのファイルパス名である。一方、未納品結果データは、図８に示したユーザーごとの未納品入力画面に価格と納品日を設定した結果を格納するデータファイルのパス名である。
【０１１４】
管理者Entryコード、管理者Entryパスワード、管理者キーコード、および管理者キーパスワードは、管理者がログインするときの認証情報である。
【０１１５】
図１２のシステムパラメータ画面の中央から下部にかけては、ユーザーＩＤ、パスワード、およびユーザー名称（納入業者の名称）を設定する欄が備えられている。管理者は、これらの欄により、納入業者ごとのユーザーＩＤ、パスワード等を管理する。
【０１１６】
以上のような設定の後、管理者が「登録する」ボタンを押下すると、設定された情報がシステムパラメータとして登録される。
【０１１７】
図１３に、業者に対して発注情報が送信されたときにの送信画面を示す。送信画面には、送信時のログが表示される。このログには、送信日付（処理日付ともいう）、送信時間、送信先、送信結果を示すメッセージが含まれる。
【０１１８】
例えば、発注情報に添付ファイルがない等の異常があった場合、「ニチエー.csvが見つかりません。」のようなエラーメッセージが表示される。一方、正常に送信できた場合には、「発注データ 送信完了」のメッセージが表示される。
【０１１９】
また、この画面には、「ログ消去」ボタン、「送信中止」ボタンおよび「終了」ボタンが備えられている。管理者は、「ログ消去」ボタンによりログデータを消去できる。ただし、消去しない場合でも、所定の期間、例えば、１０日を過ぎるとログは、消去される。
【０１２０】
図１４に、納入業者が発注情報を受信したときの電子メールのメッセージの画面例を示す。このメッセージおよび電子メールに添付された添付ファイルは、在庫量が所定の発注点まで減少したときに、医材サーバ１により生成される。このメッセージの最初の３行は、メールＩＮＩファイル（図６）に登録しておくことができる。
【０１２１】
納入業者のこの電子メールに添付された発注情報により、資材の受注を確認し、図８に示したユーザーごとの未納品入力画面において、価格、および納品日を設定する。また、
納入業者は、納品に際して添付の発注情報を印刷する。
【０１２２】
そして、納入業者は、ラベルシールを資材に添付し、印刷した発注情報を発注伝票として資材とともに医療機関に納品する。
【０１２３】
＜作用と効果＞図１５のフローチャートに、医材サーバ１の管理プログラムの処理を示す。医材サーバ１は、この管理プログラムを実行し、医療機関の資材管理を支援する。
【０１２４】
この管理プログラムを実行すると、医材サーバ１はイベント待ちの状態になる（Ｓ１−Ｓ２）。そして、医材サーバ１は、イベントを検出すると、そのイベントの種類を判定する。
【０１２５】
医材サーバ１は、まず、イベントが資材の使用報告か否かを判定する（Ｓ３）。イベントが資材の使用報告であった場合、医材サーバ１は、使用後の在庫管理処理を実行する（Ｓ４）。その後、医材サーバ１は、制御をＳ１に戻す。
【０１２６】
イベントが資材の使用報告でなかった場合、医材サーバ１は、イベントが資材の納品報告か否かを判定する（Ｓ５）。イベントが資材の納品報告であった場合、医材サーバ１は、納入後の在庫管理処理を実行する（Ｓ６）。その後、医材サーバ１は、制御をＳ１に戻す。
【０１２７】
イベントが資材の納品報告でなかった場合、医材サーバ１は、イベントが集計期限を示すタイマイベントかを判定する（Ｓ７）。イベントが集計期限を示すタイマイベントであった場合、医材サーバ１は、期間内の集計処理を実行する（Ｓ８）。その後、医材サーバ１は、制御をＳ１に戻す。また、イベントがＳ３、Ｓ５、Ｓ７に示したいずれでもない場合、医材サーバ１は、制御をＳ１に戻す。
【０１２８】
図１６に使用後の在庫管理処理（図１５のＳ４）の詳細を示す。この処理では、医材サーバ１は、まず、ラベルシールのバーコード読み取り結果を受信する（Ｓ４０）。このバーコード読み取り結果には、当該医療機関独自の管理コードおよび各業者ごとの商品コードの双方が含まれる。
【０１２９】
次に、医材サーバ１は、在庫管理データベースにおいて当該資材の在庫量を１単位減算する（Ｓ４１）。ここで、一単位とは、ラベルシールが添付される資材の単位個数である。例えば、高価格の資材は、商品１個が一単位となる。また、低価格の資材は、例えば、商品５０個が一単位となる。
【０１３０】
次に、医材サーバ１は、その資材の在庫量が発注点に達したか否かを判定する（Ｓ４２）。在庫量が発注点に達していない場合（在庫量が所定量を超えている場合）、医材サーバ１は、そのまま使用後の在庫管理処理を終了する。
【０１３１】
一方、在庫量が発注点に達している場合（在庫量が所定量以下の場合）、医材サーバ１は、発注情報を生成する（Ｓ４３）。発注情報は、業者宛の商品コード、発注量等を含む。
【０１３２】
次に、医材サーバ１は、上記発注情報を添付した電子メールの発信をウェブサーバ１１に依頼し、電子メールを送信する（Ｓ４４）。
【０１３３】
次に、医材サーバ１は、業者ごと商品ごとの発注数量を更新する（Ｓ４５）。これにより、未納品リストが更新され、管理サイトのウェブページに掲載される。その後、医材サ
ーバ１は、使用後の在庫管理処理を終了する。
【０１３４】
図１７に、納入後の在庫管理処理（図１５のＳ６）の詳細を示す。この処理では、医材サーバ１は、まず、納品された資材に添付された発注書のバーコード読み取り結果を受信する（Ｓ６０）。このバーコード読み取り結果には、部署コード、商品コード、および納入数量が含まれている。
【０１３５】
次に、医材サーバ１は、在庫管理データベースにおいて当該資材の在庫量を納入数量分加算する（Ｓ６１）。次に、医材サーバ１は、納品書データを生成し、印刷する（Ｓ６２）。
【０１３６】
次に、医材サーバ１は、業者ごと商品ごとの納品数量を更新する（Ｓ６３）。これにより、未納リストが更新され、管理サイトのウェブページに掲載される。その後、医材サーバ１は、納入後の在庫管理処理を終了する。
【０１３７】
図１８に、期間内の集計処理（図１５のＳ８）の詳細を示す。この処理は、タイマにより起動される。この処理では、医材サーバ１は、まず、納品書データを業者ごとにソーティングする（Ｓ８０）。
【０１３８】
次に、医材サーバ１は、業者ごとの納品書データを集計し、請求書を作成する。そして、作成した納品書を印刷する（Ｓ８１）。次に、医材サーバ１は、納入業者ごとの請求書データ（納入額）を財務コンピュータに通知する（Ｓ８３）。その後、医材サーバ１は、納入後の在庫管理処理を終了する。
【０１３９】
図１９に、医事課管理コンピュータ１２の管理処理を示す。医事課管理コンピュータ１２は、この処理を実行すると、まず、イベント待ちの状態になる（Ｓ１００−Ｓ１０１）。そして、イベントが発生すると、医事課管理コンピュータ１２は、イベントの種類を判定する。
【０１４０】
医事課管理コンピュータ１２は、まず、イベントが処置伝票の読み取りか否かを判定する（Ｓ１０２）。イベントが処置伝票の読み取りの場合、その読み取り結果に基づいて、レセプトデータ作成処理を実行する（Ｓ１０３）。その後、医事課管理コンピュータ１２は、Ｓ１００に制御を戻す。
【０１４１】
イベントが処置伝票の読み取りでなかった場合、医事課管理コンピュータ１２は、イベントが集計期限を示すタイマイベントか否かを判定する（Ｓ１０４）。イベントが集計期限を示すタイマイベントの場合、医事課管理コンピュータ１２は、レセプトデータを集計し（Ｓ１０５）、保険請求処理を実行する（Ｓ１０６）。その後、医事課管理コンピュータ１２は、Ｓ１００に制御を戻す。
【０１４２】
＜実施形態の効果＞以上述べたように、本病院物流システムによれば、資材の納入業者への発注伝票が納入される資材とともに引き渡される。そして、納品時にその発注伝票に表示されたバーコードを読み取って検品処理が行なわれる。このため、納品数量の誤りを防止できる。また、納品に対する検品処理の作業効率を向上できる。また、納入業者の事務効率を向上し、最終的には、医療材料コストを低下させることができる。
【０１４３】
また、本病院物流システムによれば、検品時のバーコード読み取り結果に基づいて納品書を作成する。このため、納入業者の納品書作成工数を削減できる。
【０１４４】
また、このバーコード情報には、その資材の配布先（自部署コード等）と、管理コード
、商品コード等が含まれている。このため、検品後直ちに、在庫情報に反映することができる。
【０１４５】
また、本病院物流システムでは、医材サーバ１に生成された納品書を集計し、請求書を作成する一方、そのデータが財務コンピュータに引き渡され、決済時の確認データとして使用される。そのため、購入された資材の費用の支払い時の事務コストを低減し、支払いの誤りを防止できる。
【０１４６】
また、本病院物流システムによれば、各資材には、バーコードが表示されたラベルシールが添付され、資材の使用後にそのラベルシールが回収される。このバーコードには、その資材の配布先部署、管理コードおよび商品コードが含まれている。したがって、このバーコードを読み取ることにより、各部署の資材の在庫量が管理される。
【０１４７】
そして、在庫量が所定の発注点に達したとき、本病院物流システムは、発注情報を生成し、資材を発注する。したがって、本病院物流システムは、病院の資材の在庫を管理し、発注する作業を支援することができる。
【０１４８】
その結果、各部署の在庫を定数化し、各部署が無駄な在庫を抱えることを防止できる。また、各部署ごとの資材の使用状況を把握し、部署ごとの経営分析が可能になる。また、用度係にとっては、臨時に資材の払い出し要求を受ける回数を削減させることができる。
【０１４９】
また、本病院物流システムは、上記発注において、業者ごとの商品コードで発注する。したがって、本病院物流システムは、納入業者の受注システムとスムーズな連携を取ることができる。
【０１５０】
また、本病院物流システムは、上記発注情報が送信されたとき、資材の発注量を増加させる。また、本病院物流システムは、発注した資材が納品されたときに、資材の発注量を増加させる。そして、本病院物流システムは、これらの発注情報に基づき、未納品リストをウェブサーバ１１の管理サイトに表示させる。これによって、本病院物流システムは、納入業者の未納品管理機能を提供する。
【０１５１】
また、本病院物流システムでは、各診療科で使用された資材の保険請求情報がバーコードでラベルシールにコーディングされ、処置伝票に添付される。このラベルシールは、スキャナ２で読み取られ、所定の期間ごとに保険請求される。このため、保険請求可能な資材に対する保険請求漏れを防止することができる。
【０１５２】
このラベルシールは、剥離可能であり、医師や看護婦等の医療機関スタッフが患者の治療・診断において使用した資材から剥離し、処置伝票に再度添付することができる。このため、複雑な保険請求手続きに煩わせられることなく、確実に保険請求を依頼できる。
【０１５３】
なお、このラベルシールには、保険請求の可否を示すマークが表示されているため、医師や看護婦等の職員が保険請求対象資材のラベルシールを処置伝票に添付することを促し、添付漏れを防止できる。
【０１５４】
＜変形例＞上記実施の形態では、資材の管理コード、配布先の部署等の情報がラベルシール、および資材とともに納入業者が納入する発注伝票の双方にコーディングされた。しかし、本発明の実施は、そのような構成には限定されない。例えば、このようなバーコードパターンは、ラベルシールにだけ設けおき、発注伝票に設けなくてもよい。そのような場合、納品時の検品処理においては、資材に添付されたラベルシールのバーコードから管理コードや配布先部署等を読み出すようにすればよい。
【０１５５】
上記実施の形態では、ラベルシールのデータ例を一例のみ示した（図５参照）。しかし、このようなラベルシールを複数種類用いて、資材を管理してもよい。例えば、納入業者に発注するための情報と、医療機関で在庫を管理するための情報を分離し、異なるラベルシールにコーディングするようにしてもよい。
【０１５６】
上記実施の形態では、ラベルシールのバーコードに資材を発注するための情報、例えば、メーカ名や商品コードがコーディングされ、その情報に基づいて資材が発注された。しかし、本発明の実施はこのような構成や手順には限定されない。 例えば、バーコードに
は、資材を識別する情報、例えば、管理コードをコーディングし、必要に応じて資材マスタ等のデータベースからメーカ名や商品コードを参照するようにしてもよい。また、保険請求名や請求額等もデータベースに記録しておき、そのような管理コードをキーにして参照するようにしてもよい。
【符号の説明】
【０１５７】
１ 医材サーバ
２ スキャナ
３ ハンディターミナル
４ プリンタ
５ パーソナルコンピュータ
１１ ウェブサーバ
１２ 医事課管理コンピュータ
【図１】
2009215075.tif 000003
【図２】
2009215075.tif 000004
【図３】
2009215075.tif 000005
【図４】
2009215075.tif 000006
【図５】
2009215075.tif 000007
【図６】
2009215075.tif 000008
【図７】
2009215075.tif 000009
【図８】
2009215075.tif 000010
【図９】
2009215075.tif 000011
【図１０】
2009215075.tif 000012
【図１１】
2009215075.tif 000013
【図１２】
2009215075.tif 000014
【図１３】
2009215075.tif 000015
【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【手続補正書】
【提出日】平成21年5月1日(2009.5.1)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
資材を識別する管理コードが、医療行為に用いられる資材に剥離可能に添付されたコンピュータによって読み取り可能な記録媒体に保険請求の可否を示すマークとともに記録され、前記記録媒体は前記資材の使用後にその資材から剥離されて処置伝票に添付されており、
前記処置伝票から医療行為において使用された資材を識別する管理コードを読み取る手段と、
前記管理コードを基に、前記管理コードに対応する前記資材の保険請求名と保険請求額とをデータベースから読み出す手段と、
前記読み出された保険請求名と保険請求額とを含む請求書を作成する手段と、を備える資材管理システム。
【請求項２】
医療行為に用いられる資材の発注と納品とに係る情報の入出力を行う医材サーバから、新規に購入される資材の管理コードとともに前記資材の保険請求額の更新情報を受信し、前記保険請求額を管理するマスタファイルを更新する手段をさらに備える請求項１に記載の資材管理システム。
【請求項３】
資材を識別する管理コードが、医療行為に用いられる資材に剥離可能に添付されたコンピュータによって読み取り可能な記録媒体に保険請求の可否を示すマークとともに記録され、前記記録媒体は前記資材の使用後にその資材から剥離されて処置伝票に添付されており、
情報の読み取り手段を備えるコンピュータが、
前記処置伝票から医療行為において使用された資材を識別する管理コードを読み取るステップと、
前記管理コードを基に、前記管理コードに対応する前記資材の保険請求名と保険請求額とをデータベースから読み出すステップと、
前記読み出された保険請求名と保険請求額とを含む請求書を作成するステップと、を実行する資材管理方法。
【請求項４】
医療行為に用いられる資材の発注と納品とに係る情報の入出力を行う医材サーバから、新規に購入される資材の管理コードとともに前記資材の保険請求額の更新情報を受信し、前記保険請求額を管理するマスタファイルを更新するステップをさらに実行する請求項３
に記載の資材管理方法。
【請求項５】
医療行為に用いられる資材が納品される医療機関に備えられるコンピュータであって、
納品された資材の商品コードおよび納品数量を含む、前記資材に添付された発注書のバーコード読み取り結果を受信する手段と、
前記資材の商品コードおよび納品数量を含む納品書データを生成し、印刷する手段と、
業者ごとの前記納品書データを集計し、請求書を作成し、前記請求書を作成する手段と、を備える管理コンピュータ。
【請求項６】
医療行為に用いられる資材が納品される医療機関に備えられるコンピュータが、納品された資材の商品コードおよび納品数量を含む、前記資材に添付された発注書のバーコード読み取り結果を受信するステップと、
前記資材の商品コードおよび納品数量を含む納品書データを生成し、印刷するステップと、
業者ごとの前記納品書データを集計し、請求書を作成し、前記請求書を作成するステップと、を実行する管理方法。
【請求項７】
医療行為に用いられる資材が納品される医療機関に備えられるコンピュータに、納品された資材の商品コードおよび納品数量を含む、前記資材に添付された発注書のバーコード読み取り結果を受信するステップと、
前記資材の商品コードおよび納品数量を含む納品書データを生成し、印刷するステップと、
業者ごとの前記納品書データを集計し、請求書を作成し、前記請求書を作成するステップと、を実行させるためのコンピュータが実行可能なプログラム。