(57)【要約】【課題】情報処理装置から守秘データを画像形成装置に送信したユーザが、前記守秘データを受信した画像形成装置を利用して、前記守秘データを印刷した者を知ることができる画像形成装置を提供すること。【解決手段】画像形成装置２０は、守秘データ等を記録後、当該守秘データを印刷するために必要なパスワードが入力され、当該守秘データの印刷が指示されると、カメラ（２２ｃ）によって、前記指示をした操作者の顔写真を撮像し、少なくとも当該撮像した顔写真、前記守秘データが印刷されたことを示す情報を含む印刷確認通知の電子メールを印刷確認通知先の電子メールアドレスに送信する。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報処理装置から送信された守秘データを印刷する画像形成装置において、
前記画像形成装置の操作者の顔写真を撮像する撮像機器を備え、
送信された守秘データ毎に、当該守秘データに設定されたパスワード、及び、印刷確認通知先の電子メールアドレスを抽出して、前記守秘データ毎に対応付けて記録し、
前記守秘データを印刷するための前記パスワードが入力され、当該守秘データの印刷の実行が指示されると、前記撮像機器によって、前記指示をした操作者の顔写真を撮像し、少なくとも当該撮像した顔写真、前記守秘データが印刷されたことを示す情報を含む印刷確認通知の電子メールを、前記電子メールアドレスに送信することを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
情報処理装置から送信された守秘データを印刷する画像形成装置において、
前記画像形成装置の操作者の顔写真を撮像する撮像機器を備え、
送信された守秘データ毎に、当該守秘データに設定されたパスワード、及び、印刷確認通知先の電子メールアドレスを抽出して、前記守秘データ毎に対応付けて記録し、
前記守秘データを印刷するための前記パスワードが入力され、当該守秘データの印刷の実行が指示されると、前記撮像機器によって、前記指示をした操作者の顔写真を撮像し、少なくとも当該撮像した顔写真、前記守秘データが印刷されたことを示す情報を含む印刷確認用データを所定のウェブサーバにアップロードし、少なくとも前記確認用データがアップロードされたウェブサーバのＵＲＬ情報を含む印刷確認通知の電子メールを、前記電子メールアドレスに送信することを特徴とする画像形成装置。
【請求項３】
請求項１又は２に記載の画像形成装置と、当該画像形成装置に守秘データ、当該守秘データに設定されたパスワード、及び、印刷確認通知先の電子メールアドレスを送信する情報処理装置とから構成されることを特徴とする画像処理システム。
【請求項４】
画像形成装置の操作者の顔写真を撮像する撮像機器を備え、情報処理装置から送信された守秘データを印刷する画像形成装置において実行されるデータ送信方法であって、
送信された守秘データ毎に、当該守秘データに設定されたパスワード、及び、印刷確認通知先の電子メールアドレスを抽出して、前記守秘データ毎に対応付けて記録するステップと、
前記守秘データを印刷するための前記パスワードが入力され、当該守秘データの印刷の実行が指示されると、前記撮像機器によって、前記指示をした操作者の顔写真を撮像するステップと、
少なくとも当該撮像した顔写真、前記守秘データが印刷されたことを示す情報を含む印刷確認通知の電子メールを、前記電子メールアドレスに送信するステップを有することを特徴とするデータ送信方法。
【請求項５】
画像形成装置の操作者の顔写真を撮像する撮像機器を備え、情報処理装置から送信された守秘データを印刷する画像形成装置において実行されるデータ送信方法であって、
送信された守秘データ毎に、当該守秘データに設定されたパスワード、及び、印刷確認通知先の電子メールアドレスを抽出して、前記守秘データ毎に対応付けて記録するステップと、
前記守秘データを印刷するための前記パスワードが入力され、当該守秘データの印刷の実行が指示されると、前記撮像機器によって、前記指示をした操作者の顔写真を撮像するステップと、
少なくとも当該撮像した顔写真、前記守秘データが印刷されたことを示す情報を含む印刷確認用データを所定のウェブサーバにアップロードするステップと、
少なくとも前記確認用データがアップロードされたウェブサーバのＵＲＬ情報を含む印刷確認通知の電子メールを、前記電子メールアドレスに送信するステップを有することを特徴とするデータ送信方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置から送信された守秘データを受信し印刷する画像形成装置、特に、守秘データを印刷した者を確認できる画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
ネットワークを介して相互に接続され、情報処理装置及び画像形成装置から構成される印刷システムにおいて、情報処理装置から、高度なセキュリティが要求される守秘データを画像形成装置に送信し、当該画像形成装置で前記守秘データを印刷する処理が行われている。このような場合、前記画像形成装置で守秘データを印刷するときには、セキュリティを確保するために、印刷前に、パスワードによる認証が行われている（特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００７−２７９７８５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかし、パスワードによる認証を行っても、パスワードが漏洩してしまった場合、また、例えば“１２３”のような単純なパスワードの場合には、守秘データを印刷する権限を有しない第三者であっても前記守秘データを印刷できてしまう。
このような場合、前記守秘データを情報処理装置から画像形成装置に送信したユーザが、当該守秘データを印刷した者を知ることができれば、当該守秘データが第三者によって印刷されたか否かということを確認できる。また、前記守秘データが前記第三者に印刷された場合でも、様々な漏洩対策を速やかに取り、前記守秘データが広範囲に漏洩することを防止できる。
【０００４】
本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、情報処理装置から守秘データを画像形成装置に送信したユーザが、前記守秘データを受信した画像形成装置を利用して、前記守秘データを印刷した者を知ることができる画像形成装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
第１の技術手段は、情報処理装置から送信された守秘データを印刷する画像形成装置において、前記画像形成装置の操作者の顔写真を撮像する撮像機器を備え、送信された守秘データ毎に、当該守秘データに設定されたパスワード、及び、印刷確認通知先の電子メールアドレスを抽出して、前記守秘データ毎に対応付けて記録し、前記守秘データを印刷するための前記パスワードが入力され、当該守秘データの印刷の実行が指示されると、前記撮像機器によって、前記指示をした操作者の顔写真を撮像し、少なくとも当該撮像した顔写真、前記守秘データが印刷されたことを示す情報を含む印刷確認通知の電子メールを、前記電子メールアドレスに送信することを特徴とする画像形成装置である。
【０００６】
第２の技術手段は、情報処理装置から送信された守秘データを印刷する画像形成装置において、前記画像形成装置の操作者の顔写真を撮像する撮像機器を備え、送信された守秘データ毎に、当該守秘データに設定されたパスワード、及び、印刷確認通知先の電子メールアドレスを抽出して、前記守秘データ毎に対応付けて記録し、前記守秘データを印刷するための前記パスワードが入力され、当該守秘データの印刷の実行が指示されると、前記撮像機器によって、前記指示をした操作者の顔写真を撮像し、少なくとも当該撮像した顔写真、前記守秘データが印刷されたことを示す情報を含む印刷確認用データを所定のウェブサーバにアップロードし、少なくとも前記確認用データがアップロードされたウェブサーバのＵＲＬ情報を含む印刷確認通知の電子メールを、前記電子メールアドレスに送信することを特徴とする画像形成装置である。
【０００７】
第３の技術手段は、第１又は第２の技術手段の画像形成装置と、当該画像形成装置に守秘データ、当該守秘データに設定されたパスワード、及び、印刷確認通知先の電子メールアドレスを送信する情報処理装置とから構成されることを特徴とする画像処理システムである。
【０００８】
第４の技術手段は、画像形成装置の操作者の顔写真を撮像する撮像機器を備え、情報処理装置から送信された守秘データを印刷する画像形成装置において実行されるデータ送信方法であって、送信された守秘データ毎に、当該守秘データに設定されたパスワード、及び、印刷確認通知先の電子メールアドレスを抽出して、前記守秘データ毎に対応付けて記録するステップと、前記守秘データを印刷するための前記パスワードが入力され、当該守秘データの印刷の実行が指示されると、前記撮像機器によって、前記指示をした操作者の顔写真を撮像するステップと、少なくとも当該撮像した顔写真、前記守秘データが印刷されたことを示す情報を含む印刷確認通知の電子メールを、前記電子メールアドレスに送信するステップを有することを特徴とするデータ送信方法である。
【０００９】
第５の技術手段は、画像形成装置の操作者の顔写真を撮像する撮像機器を備え、情報処理装置から送信された守秘データを印刷する画像形成装置において実行されるデータ送信方法であって、送信された守秘データ毎に、当該守秘データに設定されたパスワード、及び、印刷確認通知先の電子メールアドレスを抽出して、前記守秘データ毎に対応付けて記録するステップと、前記守秘データを印刷するための前記パスワードが入力され、当該守秘データの印刷の実行が指示されると、前記撮像機器によって、前記指示をした操作者の顔写真を撮像するステップと、少なくとも当該撮像した顔写真、前記守秘データが印刷されたことを示す情報を含む印刷確認用データを所定のウェブサーバにアップロードするステップと、少なくとも前記確認用データがアップロードされたウェブサーバのＵＲＬ情報を含む印刷確認通知の電子メールを、前記電子メールアドレスに送信するステップを有することを特徴とするデータ送信方法である。
【発明の効果】
【００１０】
本発明により、情報処理装置から守秘データを画像形成装置に送信したユーザが、前記守秘データを受信した画像形成装置を利用して、前記守秘データを印刷した者を知ることができるので、仮に前記守秘データが第三者によって印刷されたとしても、前記守秘データが広範囲に漏洩することを防止できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
（実施例１）
図１は、本発明に係わる画像形成装置がネットワークを介してＰＣ、サーバ等の情報処理装置と接続している状態を示した図である。
２０は、ＰＣ１０が送信した守秘データ、当該守秘データに設定されたパスワード、及び、印刷確認通知先の電子メールアドレスを受信・記録し、当該守秘データを印刷する画像形成装置である。また、画像形成装置２０は、前記守秘データ等を記録後、当該守秘データを印刷するために必要なパスワードが入力され、当該守秘データの印刷が指示されると、画像形成装置２０に備わっているカメラによって、前記指示をした操作者の顔写真を撮像し、少なくとも当該撮像した顔写真、前記守秘データが印刷されたことを示す情報を含む印刷確認通知の電子メールを前記印刷確認通知先の電子メールアドレスに送信する。
【００１２】
このようにすることで、前記守秘データを送信したユーザＸは、正当な権限を有するユーザ（操作者）Ｙが当該守秘データを印刷したか否かということを知ることができる。
【００１３】
４０は、ウェブサーバで、４１は、メールサーバである。なお、Ｎは、ネットワークである。
【００１４】
図２は、本発明に係わる画像形成装置２０及び画像形成装置２０に守秘データ等を送信するＰＣ１０を詳細に説明するためのブロック図である。本発明では、画像形成装置２０及びＰＣ１０から画像処理システムが構成される。
（ＰＣ１０）
ＰＣ１０は、通常の情報処理端末であるが、前述した守秘データを画像形成装置２０に送信する場合には、後述する処理を実行する。
１１は、ＮＩＣ（Network Interface Card）等のネットワークＮに接続するためのネットワークインターフェイス機能を提供するネットワークＩ／Ｆである。
１２は、各種制御情報等を記憶するメモリ、１３は、大容量記録装置、つまり、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）、１４は、各機能ブロックを制御するＣＰＵである。
【００１５】
１５は、ワープロソフト、表計算ソフト等により生成された印刷データをパスワードによって保護した守秘データ、及び、当該守秘データに係わる各種データ、すなわち、前記パスワード情報、後述する通知用メールアドレス（印刷確認通知先のメールアドレス）を含む送信用データを電子メール形式（以下、親展メールと記す）で作成する親展メール生成部１５である。前記パスワード情報、後述する通知用メールアドレスは、ＰＣ１０のキーボード（図示しない）等から入力される。
なお、電子メール形式だけでなく、各種データ形式で、前記送信用データを送信できる。
【００１６】
親展メール生成部１５は、作成した親展メールを親展メール送信部１６に出力し、当該送信部１６は、親展メール生成部１５から入力された親展メールを画像形成装置２０に送信する。
【００１７】
（画像形成装置２０）
２１は、ネットワークインターフェイス機能を提供するネットワークＩ／Ｆ、２２は、画像形成装置２０を操作するための操作パネルである。
図３は、操作パネル２２の外観図である。
操作パネル２２は、守秘データを印刷するために必要となるパスワード等を入力するテンキー２２ａ、画像形成装置２０を操作するための各種キーや同装置２０の状態情報を表示するタッチパネル２２ｂ、前記パスワードを入力したユーザＹの顔写真を撮像する撮像機器、つまりカメラ２２ｃ等を備える。
【００１８】
２３は、スキャナ（図示しない）で読み取った原稿を電子データに変換するスキャン部、２４は、スキャン部２３で変換した電子データ、受信した親展メールに含まれる守秘データ等を印刷するプリント部、２５は、いわゆるファクシミリ処理を実行するファックス部である。
２６は、各種制御情報等を記憶するメモリ、２７は、受信した親展メール等を記録するＨＤＤ、２８は、各機能ブロックを制御するＣＰＵである。
【００１９】
２９は、ネットワークＩ／Ｆ２１を介して受信した受信データが、親展メールであるか否かを確認する親展メール確認部である。受信したデータが親展メールであることを確認すると、当該親展メールをＨＤＤ２７に記録する。
なお、親展メールではない場合、例えば、通常の印刷データの場合には、印刷データの印刷処理がプリント部２４にて実行される。
【００２０】
３０は、ＨＤＤ２７に記録された親展メールを管理する親展メール管理部である。
３１は、親展メール管理部３０が管理する親展メールに含まれる守秘データの印刷処理に係わる各種処理を制御する守秘データ印刷制御部である。
３２は、パスワードにより保護された守秘データを印刷したユーザの顔写真などを含む確認用データを生成する確認用データ生成部である。確認用データ生成部３２は、生成した確認用データを確認用データ送信部３３に出力する。
確認用データ送信部３３は、確認用データ生成部３２が出力した確認用データを受信すると、印刷確認通知先のメールアドレス（画像形成装置２０に送信指示したユーザＸのメールアドレス）に前記確認用データを含む印刷確認通知の電子メールを送信する。
なお、親展メール管理部３０、守秘データ印刷制御部３１、確認用データ生成部３２、確認用データ送信部３３の詳細な説明は後述する。
【００２１】
（親展メールの管理）
親展メール管理部３０は、ＨＤＤ２７に記録された親展メールを図４に示す親展メール管理テーブル５１を用いて管理する。
つまり、送信された親展メールに含まれる守秘データ毎に、当該守秘データに設定されたパスワード、及び、印刷確認通知先の電子メールアドレスを抽出して、前記守秘データ毎に対応付けて記録する。
【００２２】
具体的には、親展メール管理部３０は、ＨＤＤ２７に記録された親展メールを解析し、当該親展メールに含まれる、守秘データのファイル名、当該守秘データのＨＤＤ２７における記録先、当該守秘データに設定されたパスワード情報、後述する確認用データの通知用メールアドレス（印刷確認通知先の電子メールアドレス）を、それぞれ親展メール管理テーブル５１の守秘データ名（文書ＩＤ）欄５１ａ、守秘データの記録先欄５１ｂ、パスワード情報欄５１ｃ、通知用メールアドレス５１欄ｄに設定して、前記親展メールを管理する。
【００２３】
また、前記管理部３０は、親展メール管理テーブル５１によって管理されている親展メールの守秘データが印刷されると、当該守秘データを印刷した日時、及び、当該守秘データを印刷したユーザの顔写真の電子データ名（当該電子データの記録先も含む）を、前記テーブル５１の印刷日時欄５１ｅ、顔写真のデータ名欄５１ｆに設定して管理する。
【００２４】
（守秘データの印刷）
前述したユーザＹが、画像形成装置２０の操作パネル２２のキーを操作して、ＨＤＤ２７に記録された親展メールに含まれる守秘データ、例えば、図４の親展メール管理テーブル５１に設定された“極秘資料.doc”の印刷を画像形成装置２０に指示すると、守秘データ印刷制御部３１は、前記守秘データに設定されたパスワードを入力するための入力画面を操作パネル２２のタッチパネル２２ｂに表示する。
【００２５】
ユーザＹが、パスワードを入力すると、守秘データ印刷制御部３１は、当該入力されたパスワードと前記守秘データ（極秘資料.doc）に設定されたパスワード（a1b2c3）とが一致するか判定する。一致する場合には、前記制御部３１は、当該守秘データの印刷をプリント部２４に指示し印刷処理が実行される。なお、一致しない場合には、印刷を許可しない。
【００２６】
守秘データ印刷制御部３１は、操作パネル２２のカメラ２２ｃを用いて、前記印刷を指示したユーザＹの顔写真を撮像し、ＪＰＥＧ形式などの電子データとしてＨＤＤ２７に記録する。そして、記録した電子データ名、当該記録した電子データの記録先、及び、印刷日時に係わるデータを親展メール管理部３０に出力する。当該データを受信した親展メール管理部３０は、前記記録した電子データ名（顔写真のデータ名）、及び、印刷日時に係わるデータをそれぞれ親展メール管理テーブル５１の顔写真のデータ名欄５１ｆ、印刷日時欄５１ｅに設定する。
【００２７】
（確認用データの生成）
また、守秘データ印刷制御部３１は、前記守秘データの印刷を指示した者を確認するための確認用データを生成するように確認用データ生成部３２に指示する。前記指示を受けた確認用データ生成部３２は、親展メール管理部３０が管理する親展メール管理テーブル５１の各欄に設定された情報を基に確認用データを生成し、確認用データ送信部３３に出力する。
【００２８】
図５は、前記確認用データ６１の一例を示す図である。
６１ａは、印刷された守秘データに係わる情報を設定するデータ設定欄、６１ｂは、当該守秘データを印刷したユーザ、前述の例では、ユーザＹの顔写真を設定する顔写真設定欄である。６１ｃは、ガイダンス情報を設定する欄である。
前述したように、“極秘資料.doc”が印刷された場合には、守秘データ印刷制御部３１は、データ表示欄６１ａに、親展メール管理部３０が管理する親展メール管理テーブル５１の守秘データ名（文書ＩＤ）欄５１ａの“極秘資料.doc”、守秘データの印刷日時欄５１ｅの“2007/11/1 10:00”、メモリ２６に記録されている画像形成装置２０の設置場所に係わる情報（例えば、本社２階営業３課）を設定する。
また、顔写真設定欄６１ｂに前記守秘データを印刷したユーザの顔写真に係わる電子データを設定する。
【００２９】
（確認用データの送信）
確認用データ生成部３２が出力した確認用データを受信した確認用データ送信部３３は、印刷処理が行われた前記守秘データ（“極秘資料.doc”）に対応する確認用データの通知用メールアドレス欄５１ｄ（図４の親展メール管理テーブル５１参照）に設定されたメールアドレス（“xxx@hogehoge.com”）に、印刷確認通知の電子メールとして前記確認用データを送信する。
【００３０】
前記確認用データを含む電子メールを受信したＰＣ１０のユーザＸは、自身が画像形成装置２０に送信した守秘データが誰によって印刷されたかを知ることができる。そのため、ユーザＸは、守秘データを印刷したユーザを特定することが可能になり、ユーザＸが所望するユーザが確実に守秘データを印刷（受領）したことを確認することができる。
また、守秘データが第三者によって印刷された場合には、図５の確認用データの表示に記載されたＵＲＬにＰＣ１０のブラウザを利用してアクセスすれば、図６に示す画面がブラウザに表示されるので、あらかじめ登録された画像形成装置２０の管理者や警備会社などに守秘データが第三者によって印刷されたことを報知できる。
【００３１】
ここで、前述した、親展メールを管理する処理について、図７のフロー図を用いて説明する。
まず、ユーザＸが、ワープロソフト、表計算ソフト等により生成された印刷データに設定するパスワード、通知用メールアドレスをＰＣ１０のキーボード（図示しない）等から入力し（ステップＳ１）、親展メールを生成するように親展メール生成部１５に指示する（ステップＳ２）。
前記指示を受けた親展メール生成部１５は、親展メールを生成し（ステップＳ３）、親展メール送信部１６に出力する。親展メール送信部１６は、受信した親展メールを画像形成装置２０に送信する（ステップＳ４）。
【００３２】
画像形成装置２０は、親展メール送信部１６が送信した親展メールを受信し、親展メール確認部２９によって親展メールであることを確認すると（ステップＳ５）、受信した親展メールを画像形成装置のＨＤＤ２７に記録する（ステップＳ６）。画像形成装置の親展メール管理部３０は、同ＨＤＤ２７に記録した親展メールを図４の親展メール管理テーブル５１に基づいて管理する（ステップＳ７）。
【００３３】
次に、前述した、確認用データをユーザＸのメールアドレスに送信する処理について、図８のフロー図を用いて説明する。なお、既に図７で説明したように、親展メールが画像形成装置２０のＨＤＤ２７に記録されているものとする。
ユーザＹが、ＨＤＤ２７に記録された親展メールに含まれる守秘データの印刷を画像形成装置２０に指示する（ステップＳ１１）。
前記指示を受けた画像形成装置２０の守秘データ印刷制御部３１は、パスワード入力画面を操作パネル２２のタッチパネル２２ｂに表示する（ステップＳ１２）。
【００３４】
ユーザＹが、パスワードを入力すると、守秘データ印刷制御部３１は、当該入力されたパスワードと前記守秘データに設定されたパスワードとが一致するか判定する（ステップＳ１３）。一致する場合には（ステップＳ１４／ＹＥＳ）、前記制御部３１は、操作パネル２２のカメラ２２ｃを用いて、ユーザＹの顔写真を撮像し、ＪＰＥＧ形式などの電子データとしてＨＤＤ２７に記録する（ステップＳ１５）。なお、一致しない場合には（ステップＳ１４／ＮＯ）、所定回数パスワード入力画面を表示後、終了する。
【００３５】
守秘データ印刷制御部３１は、当該守秘データの印刷をプリント部２４に指示し印刷処理を実行する（ステップＳ１６）。そして、親展メール管理部３０は、前記記録した電子データ名（顔写真のデータ名）、及び、印刷日時に係わるデータをそれぞれ親展メール管理テーブル５１の顔写真のデータ名欄５１ｆ、印刷日時欄５１ｅに設定する（ステップＳ１７）。
次に、確認用データ生成部３２は、図４の親展メール管理テーブル５１を基に、図５の確認用データを生成し（ステップＳ１８）、確認用データ送信部３３に出力する。
【００３６】
確認用データ送信部３３は、印刷処理が行われた前記守秘データに対応する確認用データの通知用メールアドレス欄５１ｄ（図４の親展メール管理テーブル５１参照）に設定されたメールアドレスに、電子メールとして前記確認用データを送信する（ステップＳ１９）。
【００３７】
（実施例２）
実施例１では、確認用データをユーザＸのメールアドレスに直接送信した。しかし、前記確認用データにはデータ量が多い画像データが含まれるため、記録容量・受信能力が低い携帯電話機などの携帯端末装置で当該確認用データを受信することは不便である。
そこで、実施例２では、前記確認用データを所定のウェブサーバ４０（図１参照）にアップロードできる画像形成装置について説明する。なお、アップロード後は、前記携帯端末装置のブラウザなどを用いて前記データにアクセスすれば、実施例１と同様に、確認用データを確認することができる。
【００３８】
図９は、確認用データをウェブサーバ４０にアップロード可能な画像形成装置２０’を説明するためのブロック図である。
守秘データ印刷制御部３１は、前述のように、前記守秘データの印刷が実行されると、前記守秘データの印刷を指示した者を確認するための確認用データを生成するように確認用データ生成部３２’に指示する。
【００３９】
前記指示を受けた確認用データ生成部３２’は、親展メール管理部３０が管理する親展メール管理テーブル５１を基に、例えば、図１０で示した、少なくとも撮像した顔写真、守秘データが印刷されたことを示す情報を含む情報確認用データ６２を生成し、確認用データ送信部３３’に出力する。なお、確認用データ６２は、ＨＴＭＬ等のブラウザで表示可能なデータ形式で作成されることが好ましい。
確認用データ生成部３２’が出力した確認用データを受信した確認用データ送信部３３’は、確認用データをウェブサーバ４０（図１参照）にアップロードする。
【００４０】
そして、確認用データ生成部３２’は、例えば、図１１で示した、前記守秘データが印刷されたことを示す情報６３ａと、前記確認用データをアップロードしたウェブサーバ４０の記録場所を示すＵＲＬ情報６３ｂとを含む確認用メール（印刷確認通知の電子メール）６３を、印刷処理が行われた前記守秘データ（“極秘資料.doc”）に対応する確認用データの通知用メールアドレス欄５１ｄ（図４の親展メール管理テーブル５１参照）に設定されたメールアドレス、つまり、印刷確認通知先の電子メールアドレス（“xxx@hogehoge.com”）に送信する。
【００４１】
前記確認用メール６３を受信したユーザＸは、確認用メール６３のＵＲＬ６３ｂをクリックすれば、図１０で示した確認用データ６２をブラウザ上で表示することができる。
【００４２】
次に、前述した、確認用データをウェブサーバ４０にアップロードする処理について、図１２のフロー図を用いて説明する。なお、既に図７で説明したように、親展メールが画像形成装置２０’のＨＤＤ２７に記録されているものとする。
【００４３】
まず、図８のフロー図のステップＳ１１〜ステップＳ１７と同じ処理を実行すると（ステップＳ２１〜ステップ２７）、確認用データ生成部３２’は、親展メール管理テーブル５１を基に、例えば、図１０で示した、確認用データ６２を生成し（ステップＳ２８）、確認用データ送信部３３’に出力する。
次に、確認用データ送信部３３’は、確認用データ６２をウェブサーバ４０にアップロードする（ステップＳ２９）。
【００４４】
そして、確認用データ生成部３２’は、図１１で示した、確認用メール６３を、印刷処理が行われた守秘データに対応する確認用データの通知用メールアドレス欄５１ｄ（図４の親展メール管理テーブル５１参照）に設定されたメールアドレスに送信する（ステップＳ３０）。
【００４５】
なお、画像形成装置２０は、ＭＦＰ（Multi Function Printer）、ファクシミリ装置であってもよい。
守秘データを画像形成装置２０に送信する情報処理装置は、ＰＣ、携帯端末装置に限らず、例えば、ファクシミリ装置であってもよい。
【図面の簡単な説明】
【００４６】
【図１】本発明に係わる画像形成装置がネットワークを介して情報処理装置と接続している状態を示した図である。
【図２】本発明に係わる画像形成装置を説明するためのブロック図である。
【図３】操作パネルの外観図である。
【図４】親展メール管理テーブルを説明するための図である。
【図５】確認用データの一例を説明するための図である。
【図６】通報用画面の一例を示した図である。
【図７】親展メールを管理する処理を説明するフロー図である。
【図８】確認用データをメールアドレスに送信する処理を説明するフロー図である。
【図９】本発明に係わる画像形成装置を説明するための他のブロック図である。
【図１０】確認用データの他の例を示した図である。
【図１１】確認用メールの一例を示した図である。
【図１２】確認用データをウェブサーバにアップロードする処理を説明するフロー図である。
【符号の説明】
【００４７】
１０…ＰＣ、１１…ネットワークＩ／Ｆ、１２…メモリ、１３…ＨＤＤ、１４…ＣＰＵ、１５…親展メール生成部、１６…親展メール送信部、２０…画像形成装置、２１…ネットワークＩ／Ｆ、２２…操作パネル、２２ａ…テンキー、２２ｂ…タッチパネル、２２ｃ…カメラ、２３…スキャン部、２４…プリント部、２５…ファックス部、２６…メモリ、２７…ＨＤＤ、２８…ＣＰＵ、２９…親展メール確認部、３０…親展メール管理部、３１…守秘データ印刷制御部、３２、３２’…確認用データ生成部、３３、３３’…確認用データ送信部、４０…ウェブサーバ、４１…メールサーバ、５１…親展メール管理テーブル、６１、６２…確認用データ、６３…確認用メール。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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