(57)【要約】【課題】画像を処理するジョブについてその画像を画面上で確認する際に、その画像のセキュリティを確保することができる画像処理装置を提供する。【解決手段】画像処理装置１は、予約したファクシミリ送信ジョブの送信予約情報の概要を示す概要画面３７及び予約したファクシミリ送信ジョブの画像を確認できる確認画面４７が表示される表示部（タッチパネル３１）と、表示部に概要画面３７を表示させるユーザの第１の指示及び概要画面３７を確認画面４７に切り替えるユーザの第２の指示を受け付ける受付部（タッチパネル３１）と、予約したファクシミリ送信ジョブの実行に個人認証を必要とする場合（親展送信を予約した場合）、そのジョブの画像を含まない概要画面３７を表示部に表示させ、第２の指示が受け付けられた後に個人認証がされることを条件にして確認画面４７を表示部に表示させる制御をする表示制御部と、を備える。【選択図】図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像を処理するジョブの実行に個人認証を必要とする場合がある画像処理装置であって、
前記ジョブの概要を示す概要画面及び前記ジョブの画像を確認できる確認画面が表示される表示部と、
前記表示部に前記概要画面を表示させるユーザの第１の指示及び前記概要画面を前記確認画面に切り替える前記ユーザの第２の指示を受け付ける受付部と、
前記ジョブの実行に個人認証を必要とする場合、前記ジョブの画像を含まない前記概要画面を前記表示部に表示させ、前記第２の指示が受け付けられた後に個人認証がされることを条件にして前記確認画面を前記表示部に表示させる制御をする表示制御部と、を備える
ことを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記表示制御部は、前記ジョブの実行に個人認証を必要とする場合において、前記ジョブの前記確認画面を前記表示部に表示させた後は、前記ジョブについて次回から前記確認画面を前記表示部に表示することを拒否する制御をする
ことを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記画像処理装置を使用する態様として、前記ユーザが個人認証をして使用する態様と個人認証をしないで使用する態様があり、
前記ユーザが個人認証をして前記画像処理装置を使用する態様の場合、前記表示制御部は、前記第２の指示が受け付けられた後の個人認証を要求せずに前記確認画面を前記表示部に表示させる制御をする
ことを特徴とする請求項１又は２に記載の画像処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、例えば親展通信の機能を有する複合機のような画像処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
プリンタには、用紙に記録される画像を確認できるプレビュー画面をプリンタのディスプレイに表示させるものがある。
【０００３】
ファクシミリ機には、親展通信と称されるセキュリティ機能を有するものがある。親展通信によれば、パスワード（個人認証の一例）を入力しなければ受信した画像を用紙に記録して出力することができないので、通信する画像を関係者以外の者に見られるのを防ぐことができる。セキュリティを向上させるために、親展通信の送信予約情報に宛先等を含めないようにしたファクシミリサーバが提案されている（例えば特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００２−１２５０８２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
本発明の目的は、画像を処理するジョブについてその画像を画面上で確認する際に、その画像のセキュリティを確保することができる画像処理装置を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明は、画像を処理するジョブの実行に個人認証を必要とする場合がある画像処理装置であって、前記ジョブの概要を示す概要画面及び前記ジョブの画像を確認できる確認画面が表示される表示部と、前記表示部に前記概要画面を表示させるユーザの第１の指示及び前記概要画面を前記確認画面に切り替える前記ユーザの第２の指示を受け付ける受付部と、前記ジョブの実行に個人認証を必要とする場合、前記ジョブの画像を含まない前記概要画面を前記表示部に表示させ、前記第２の指示が受け付けられた後に個人認証がされることを条件にして前記確認画面を前記表示部に表示させる制御をする表示制御部と、を備える。
【０００６】
本発明に係る画像処理装置の前記表示制御部は、前記ジョブの実行に個人認証を必要とする場合において、前記ジョブの前記確認画面を前記表示部に表示させた後は、前記ジョブについて次回から前記確認画面を前記表示部に表示することを拒否する制御をする、ようにすることができる。
【０００７】
これによれば、画像を処理するジョブの実行に個人認証を必要とする場合において、ユーザがその画像の確認画面を表示させた後は、第２の指示が受け付けられた後に実行される個人認証の認証方法が漏洩しても、その画像のセキュリティを確保することができる。第２の指示が受け付けられた後に実行される個人認証が、漏洩しやすい認証方法（パスワード、ＩＣカード等）を用いているときに特に有効である。
【０００８】
本発明に係る画像処理装置を使用する態様として、前記ユーザが個人認証をして使用する態様と個人認証をしないで使用する態様があり、前記ユーザが個人認証をして前記画像処理装置を使用する態様の場合、前記表示制御部は、前記第２の指示が受け付けられた後の個人認証を要求せずに前記確認画面を前記表示部に表示させる制御をする、ようにすることができる。
【０００９】
これによれば、ユーザが個人認証をして画像処理装置を使用する態様では、概要画面を確認画面に切り替える際の個人認証を省略することができる。
【発明の効果】
【００１０】
本発明に係る画像処理装置では、画像を処理するジョブの内容を表示部に表示する場合、ジョブの実行に個人認証が必要なものについては概要画面に画像を含めていない。その画像を確認できる確認画面に切り替える第２の指示が受け付けられた後に個人認証がされることを条件にして、確認画面を表示する。したがって、本発明に係る画像処理装置によれば、画像を処理するジョブの中でジョブの実行に個人認証が必要なものについては、画像を画面上で確認する際にその画像のセキュリティを確保することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
本発明の実施形態について図面を用いて説明する。図１は、本実施形態に係る画像処理装置１の構成を示すブロック図である。画像処理装置１は、コピー、ファクシミリ、スキャナ及びプリンタの機能を有する複合機である。
【００１２】
画像処理装置１は、制御部３、画像読取部５、画像記録部７、表示部９、操作部１１、モデム１３、ＮＣＵ１５、ＲＯＭ１７、ＲＡＭ１９、画像メモリ２１、ハードディスク２３、コーデック２５、ＬＡＮインターフェース２７等が相互にバス２９で接続された構成を有する。制御部３は、例えばＣＰＵにより実現されており、画像処理装置１を構成する上記ハードウェアを制御すると共に画像処理装置１の動作に必要なソフトウェアを実行する。
【００１３】
画像読取部５は、ＣＣＤ等によって画像（文字、図、写真等）を読み取って画像データとして出力する。画像記録部７は、電子写真方式等のプリンタであり、画像読取部５から出力された画像データやファクシミリ通信により受信した別のファクシミリ機からの画像データを画像に戻し、この画像が記録された用紙を出力する。
【００１４】
表示部９は、画像処理装置１の動作状態、各種設定内容等を表示する。表示部９は、ＬＣＤ、ＣＲＴ等で実現される。操作部１１は、画像処理装置１の操作に必要なキー（テンキー、スタートキー、リセットキー、各種のファンクションキー等）を備える。
【００１５】
モデム１３は、通常のファクシミリ通信用のファクシミリモデムの機能を有する。また、モデム１３は、ＮＣＵ１５と直接に接続されている。ＮＣＵ１５は、公衆電話回線１６を閉結及び開放する機能の他に、通信する相手方の電話番号に応じたダイヤルパルスを送出する機能及び着信を検出する機能を有する。また、ＮＣＵ１５は、モデム１３を必要に応じて公衆電話回線１６に接続する。
【００１６】
ＲＯＭ１７は、フラッシュメモリ等により実現されており、画像処理装置１の動作に必要なソフトウェアを記憶している。ＲＡＭ１９は、ＳＲＡＭ、ＤＲＡＭ等により実現されている。ＲＡＭ１９は、ソフトウェアの実行時に発生するデータの一時的な記憶及びアプリケーションソフトの記憶等に利用される。    
【００１７】
画像メモリ２１は、ＤＲＡＭ等で実現されており、送信すべき画像データ、受信した画像データ及び画像読取部５から出力された画像データ等を一時的に記憶する。ハードディスク２３は、ファクシミリ通信の対象となる画像データ等を記憶する。画像処理装置１ではファクシミリの送信予約情報に、送信する画像を含めている。この画像を形成するのにハードディスク２３に記憶されている上記画像データを利用する。
【００１８】
コーデック２５は、画像データを符号化圧縮すると共に符号化圧縮されている画像データを復号する。ＬＡＮインターフェース２７は、画像処理装置１がＬＡＮ２８と通信可能に接続するインターフェースである。
【００１９】
本明細書において、画像を処理するジョブとは、画像を読み取って画像データを生成するジョブ及び／又は画像データを画像に戻してこの画像を用紙に記録するジョブを意味する。具体的にはファクシミリ通信ジョブ、プリンタジョブ、コピージョブ、スキャナジョブのことである。したがって、画像処理装置１としては、複合機に限らず、ファクシミリ機、プリンタ、コピー機、スキャナの単体でもよい。
【００２０】
また、画像を処理するジョブの実行に個人認証を必要とする場合として、親展通信を挙げることができる。親展通信では、画像データを送信するとき及び受信した画像データを画像に戻して用紙に記録するときに、パスワード（個人認証の一例）の入力を必要とする。
【００２１】
図２は、画像処理装置１に備えられるタッチパネル３１の平面図である。タッチパネル３１には、ファクシミリ通信の初期画面３３が表示されている。タッチパネル３１は、図１に示す表示部９の機能及び操作部１１の一部の機能（ソフトキー）を有する。タッチパネル３１は大型であり、次に説明するように送信予約情報を表示する際に送信する原稿の画像を表示することができる。
【００２２】
本実施形態に係る画像処理装置１でタッチパネル３１に送信予約情報を表示させる動作の一例を説明する。図３はこの動作のフローチャートである。
【００２３】
図２に示すファクシミリ通信の初期画面３３において、ユーザが「送信予約情報」と表示されたソフトキー３５をタッチすることにより、タッチパネル３１の表示は初期画面３３から図４に示す概要画面３７に切り替わる（ステップＳ１）。「送信予約情報」のソフトキー３５のタッチは、第１の指示の一例である。
【００２４】
図４の概要画面３７には、予約したファクシミリ送信ジョブの概要が送信予定日時の近い順番から示されている。その概要には、送信予定日時及び相手先等の書誌的事項並びに表紙のサムネイル３９を含む。表紙のサムネイル３９とは、表紙を縮小した画像のことである。
【００２５】
なお、表紙のサムネイル３９は、通常のファクシミリ送信の予約についてだけ表示される。親展送信の予約については、表紙のサムネイル３９と同じサイズでグレーアウトした無地画像４１が表示される。このように親展送信で概要画面３７にジョブの画像を含めていないのは、その画像の内容を関係者以外の者に見られたくないからである。また、親展送信では相手先も関係者以外の者に知られたくないので、相手先の替わりに送信者を示している。送信者を示すことができるようにするために、親展送信を予約する操作には相手先の番号と親展送信のパスワードの入力に加えて、送信者の名前の入力が含まれる。
【００２６】
本実施形態では一画面に６件のジョブの送信予約情報を表示できるようにしている。それより後に送信される予定のジョブの送信予約情報を見るには、「次へ」と表示されたソフトキー４３をタッチすれば、送信予約情報の次の頁が表示される。前の頁に戻るには、「前へ」と表示されたソフトキー４５をタッチする。
【００２７】
予約したファクシミリ送信ジョブの画像をユーザが確認したければ、確認したいジョブのサムネイル３９又は無地画像４１をタッチする。このタッチは第２の指示の一例である。確認したいジョブが親展送信でない場合（ステップＳ３でＮｏ）、すなわち、サムネイル３９をタッチした場合、タッチパネル３１の表示は図４の概要画面３７から図５の確認画面４７に切り替わる（ステップＳ５）。
【００２８】
例えば図４に示す３番目のジョブのサムネイル３９をタッチすれば、３番目のジョブの表紙の画像を含む確認画面４７が表示される。次の頁の画像を見るには、「次へ」のソフトキー４３をタッチする。前の頁に戻るには、「前へ」のソフトキー４５をタッチする。これにより、確認画面４７からジョブの画像を確認することができる。  
【００２９】
ステップＳ３で親展送信の場合（ジョブの実行に個人認証を必要とする場合）、本実施形態では図４に示す５番目のジョブの無地画像４１をタッチした場合、５番目のジョブの画像を確認できる確認画面４７が既に表示されたか判断される（ステップＳ７）。表示されていなければ（ステップＳ７でＮｏ）、タッチパネル３１の表示は図４の概要画面３７から図６に示す個人認証画面４９に切り替わる（ステップＳ９）。
【００３０】
個人認証画面４９には、「送信者のパスワードを入力して下さい」の文字と上記パスワードの入力欄の画像が含まれる。ここでの送信者とは、図４に示す５番目のジョブの「高橋Ａ男」氏のことである。送信者のパスワードは各ユーザについて予め設定されたパスワードであり、上述した親展送信をする場合の親展送信のパスワードと異なる。なお、送信者のパスワードと親展送信のパスワードを同じにしてもよい。
【００３１】
送信者の正しいパスワードが入力されることにより、個人認証がなされて（ステップＳ１１）、タッチパネル３１の表示は図６の個人認証画面４９から図７に示す確認画面４７に切り替わる（ステップＳ５）。図４に示す５番目のジョブの無地画像４１をタッチしたので、５番目のジョブの表紙の画像を含む確認画面４７が表示される。このように、本実施形態では第２の指示（無地画像４１のタッチ）が受け付けられた後に個人認証がされることを条件にして確認画面４７を表示させるようにしている。
【００３２】
一方、確認画面４７が既に表示されていた場合（ステップＳ７でＹｅｓ）、すなわち、５番目のジョブの表紙の画像を含む確認画面４７が既に表示されていた場合、５番目のジョブの表紙の画像を含む確認画面４７の表示が拒否される（ステップＳ１３）。タッチパネル３１の表示は、図４の概要画面３７から図８に示す予約親展送信の画像の表示を拒否する画面に切り替わる。
【００３３】
ステップＳ７のＹｅｓとステップＳ１３で説明したように、予約した親展送信の画像の確認画面４７をタッチパネル３１に表示させた場合、その親展送信については次回から確認画面４７の表示を拒否するようにしている。これにより、ユーザが予約した親展送信についてその確認画面４７を表示させた後は、図６に示す送信者のパスワードが漏洩しても、その親展送信の画像のセキュリティを確保することができる。また、ユーザが予約した親展送信についてその確認画面４７の表示が拒否されれば、その親展送信の確認画面４７が既に誰かの操作により表示されたことが分かる。
【００３４】
なお、概要画面３７から確認画面４７に切り替えるための個人認証が漏洩しにくい個人認証（例えば生体認証）であれば、上記拒否をしないで確認画面４７が表示されるようにしてもよい。
【００３５】
以上説明したように、本実施形態に係る画像処理装置１では、送信予約情報をタッチパネル３１に表示する場合、親展送信であれば、まず、その親展送信の画像を含まない概要画面３７（図４）を表示する。その親展送信の無地画像４１をタッチした後、その親展送信を予約した送信者のパスワード（図６）が入力されることを条件にして、確認画面４７（図７）を表示する。したがって、本実施形態に係る画像処理装置１によれば、送信予約情報を画面上で確認する際に、親展送信については送信する画像のセキュリティを確保することができる。
【００３６】
なお、送信予約情報には、親展送信の画像のようなセキュリティ情報が含まれるので、上記した送信予約情報を表示させる機能を利用できるようにするか否かは画像処理装置１の管理者が選択できるようにしてもよい。
【００３７】
本実施形態では図４に示すように、概要画面３７に各ジョブのサムネイル３９又は無地画像４１を含めている。しかしながら、それらを含めずに、各ジョブの書誌的事項（予定日時、相手先及び枚数等）だけが表示されるようにしてもよい。
【００３８】
送信予約情報以外に、通信履歴についても本実施形態を適用することができる。送信履歴では、図４の概要画面３７において、「予定日時」の替わりに「送信した日時」が表示される。一方、受信履歴の場合、図４の概要画面３７において、通常の受信では「予定日時」の替わりに「受信した日時」、「相手先」の替わりに「送信元」が表示される。親展受信では、「予定日時」の替わりに「受信した日時」、「送信者」の替わりに相手方が入力した宛先が表示される。親展受信の画像を確認画面４７で見るには、親展受信のパスワードを入力する。
【００３９】
ところで、図１に示す画像処理装置１を使用する態様として、ユーザが個人認証をして使用する態様と個人認証をしないで使用する態様（すなわち、共用の態様）がある場合、タッチパネル３１に送信予約情報を表示させる動作は次のようになる。図９はこの動作のフローチャートである。
【００４０】
この場合、ユーザが画像処理装置１で個人認証されたか判断される（ステップＳ１５）。個人認証としては、生体認証（例えば指紋認証）、ＩＣカード、パスワードとＩＤの入力等が挙げられる。個人認証しなかった場合（ステップＳ１５でＮｏ）、図３のステップＳ１へ進む。
【００４１】
一方、ユーザが個人認証をした場合（ステップＳ１５でＹｅｓ）、図２に示す初期画面３３の「送信予約情報」のソフトキー３５をタッチすれば、タッチパネル３１には図１０に示す概要画面３７が表示される（ステップＳ１７）。この概要画面３７が図４に示す概要画面３７と異なるのは、そのユーザが予約した親展送信についても相手先及び表紙のサムネイル３９が表示される点である。相手先及び表紙のサムネイル３９を表示できるのは、画像処理装置１で既にユーザの個人認証がされているからである。
【００４２】
ユーザが画像を確認したいジョブのサムネイル３９をタッチすれば、タッチパネル３１は図１０の概要画面３７からそのジョブの表紙の画像を含む確認画面４７に切り替わる（ステップＳ１９）。そのユーザが予約した親展送信のジョブについても、そのジョブのサムネイル３９をタッチ（第２の指示）すれば、送信者のパスワード入力の操作をしないで（個人認証を要求せずに）、通常の予約送信と同様に、表紙の画像を含む確認画面４７に切り替わる。送信者のパスワード入力の操作を省略することができるのは、画像処理装置１で既にユーザの個人認証がされているからである。
【００４３】
なお、本実施形態においてタッチパネル３１は、概要画面３７を表示させるユーザの第１の指示（ソフトキー３５のタッチ）及び概要画面３７を確認画面４７に切り替えるユーザの第２の指示（サムネイル３９、無地画像４１のタッチ）を受け付ける受付部として機能する。また、図１の制御部３、ＲＯＭ１７及びＲＡＭ１９等は、図３及び図９で説明したタッチパネル３１の表示制御を実行する表示制御部として機能する。
【００４４】
本実施形態では、画像を処理するジョブの実行に個人認証を必要とする場合として親展通信を挙げて説明したが、例えばセキュリティプリントにも適用することができる。セキュリティプリントでは、まず、ユーザがタッチパネル３１を操作（第１の指示）して、セキュリティプリントのジョブ画面（概要画面）をタッチパネル３１に表示させる。
【００４５】
概要画面には、セキュリティプリントの命令をしたユーザ名、日時、枚数等がセキュリティプリントのジョブ毎に表示される。セキュリティプリントされる画像のサムネイルは表示されない。そして、ユーザが画像の確認をしたいジョブを指定（第２の指示）した後、セキュリティプリントのパスワードを入力することにより、概要画面から確認画面に切り替わる。確認画面ではセキュリティプリントされる画像を見ることができる。また、スタートキーを操作することにより、セキュリティプリントする画像を出力することができる。
【００４６】
コピージョブ及びスキャナジョブで、読み取った画像のデータを図１に示すハードディスク２３に記憶できるようにし、それらのジョブの情報をタッチパネル３１に表示できるようにした場合も、本実施形態を適用することができる。この場合は、コピージョブ及びスキャナジョブでユーザが個人認証をしたジョブについては、パスワードを入力しなければ概要画面から確認画面に切り替わらないようにする。
【図面の簡単な説明】
【００４７】
【図１】本実施形態に係る画像処理装置１の構成を示すブロック図である。
【図２】本実施形態に係る画像処理装置１に備えられるタッチパネル３１の平面図である（ファクシミリ通信の初期画面３３）。
【図３】本実施形態に係る画像処理装置１でタッチパネル３１に送信予約情報を表示させる動作の一例のフローチャートである。
【図４】本実施形態に係る画像処理装置１に備えられるタッチパネル３１の平面図である（概要画面３７）。
【図５】本実施形態に係る画像処理装置１に備えられるタッチパネル３１の平面図である（通常送信の確認画面４７）。
【図６】本実施形態に係る画像処理装置１に備えられるタッチパネル３１の平面図である（個人認証画面４９）。
【図７】本実施形態に係る画像処理装置１に備えられるタッチパネル３１の平面図である（親展送信の確認画面４７）。
【図８】本実施形態に係る画像処理装置１に備えられるタッチパネル３１の平面図である（親展通信の画像の表示を拒否する画面）。
【図９】本実施形態に係る画像処理装置１でタッチパネル３１に送信予約情報を表示させる動作の他の例のフローチャートである。
【図１０】本実施形態に係る画像処理装置１に備えられるタッチパネル３１の平面図である（画像処理装置１の使用に個人認証をした場合の概要画面３７）。
【符号の説明】
【００４８】
１・・・画像処理装置、３・・・制御部、５・・・画像読取部、７・・・画像記録部、９・・・表示部、１１・・・操作部、１３・・・モデム、１５・・・ＮＣＵ、１６・・・公衆電話回線、１７・・・ＲＯＭ、１９・・・ＲＡＭ、２１・・・画像メモリ、２３・・・ハードディスク、２５・・・コーデック、２７・・・ＬＡＮインターフェース、２８・・・ＬＡＮ、２９・・・バス、３１・・・タッチパネル、３３・・・初期画面、３５・・・「送信予約情報」のソフトキー、３７・・・概要画面、３９・・・サムネイル、４１・・・無地画像、４３・・・「次へ」のソフトキー、４５・・・「前へ」のソフトキー、４７・・・確認画面、４９・・・個人認証画面
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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