(57)【要約】      （修正有）【課題】迷惑メールを排除し、会員がメールを希望する相手と対に登録し、相手が会員となった場合のみメール交換が出来るシステムを提供する。【解決手段】メールシステムは、インターネット網２０に接続されたメール管理サーバー３０を備える。会員１がパソコン１０ａで、インターネット網２０を介してメール管理サーバー３０に接続し、登録されたユーザーＩＤ、パスワードによりメール会員情報４０で本人確認を行ない、メールを行いたい新規会員２、既存会員３の情報をメール会員情報４０に登録を行う。会員１と新規会員２、会員１と既存会員３のメール情報、メール添付ファイルは、メールサーバー３０のメールデータファイル５０、添付管理ファイル６０、添付ファイルフォルダー７０、操作ログファイル８０、表示用ファイル９０に格納される事により、必要な人のみとメールが行なえ、メール履歴、添付ファイルが同一内容で共有出来るシステムを実現する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
多数のコンピュータ、携帯電話、携帯端末が接続されたコンピュータネットワークであるインターネット網に常時接続して、このインターネット網に接続された他のブラウザー機能を有する、コンピュータ、携帯電話、携帯端末と通信可能なＷｅｂサーバー機能を利用出来るメール管理サーバーを具備し、メール会員が新たな人とメール交換を行なう場合は、メール会員が、メール管理サーバーの指定されたＵＲＬで接続し、ログインＩＤ、パスワードでメール管理サーバーの認証を受け、ログイン後メールサイトにて、メール相互交換許諾を得た新たな相手のメール利用者の氏名又は仮称、管理するグループの設定と、現在所有ｅ−ｍａｉｌアドレスの登録を行なうことによりメール仮会員となり、メール仮会員に自動的に設定したログインＩＤ、パスワード、接続ＵＲＬを登録したｅ−ｍａｉｌで送信する事により、新たなメール仮会員は、通知されたＵＲＬ、ログインＩＤ、パスワードでメール管理サーバーに接続し、ログイン認証を受け、新たな会員になるか、既にメール会員である場合は、引き続き現在メール会員であるログインＩＤ、パスワードで、再度認証を受ける事により、メール会員がひとつに統合され、メール会員は、自分のメールサイトで、今までメール交換を行なっていた複数のメール会員ともにメール交換が可能である手段を有し、会員は、指定のＵＲＬで、メール管理サーバーに接続を行い、ログインＩＤとパスワードでメール管理サーバーの認証を得てから、ログイン後、メール会員独自のメールサイトが表示され、ログインＩＤで結び付けされている会員ＮＯでメール管理サーバーのメール会員情報に登録されたメール相互交換許諾したメール会員とのみメール送受信が可能となり、メール送信、受信、添付ファイルは、全てメール管理サーバーのメールデータファイル、添付管理ファイル、添付ファイルフォルダー、表示用ファイルに格納し、その操作内容も、全て操作ログファイルに格納される情報手段を有し、この様に事前にメール会員とメール交換を希望する相手と対に登録し、相手が指定されたＵＲＬ、ログインＩＤ、パスワードで認証を受け会員にならなければメールが出来なく、メール内容は、メールデータファイルにて、送信会員ＮＯ、受信会員ＮＯを付加して全て管理され、添付管理ファイルは、送信会員ＮＯ、受信会員ＮＯと、メールデータファイルの新規メール作成単位のメールＮＯ及び、その返信単位のメール子ＮＯで管理され、実添付ファイルは、添付管理ファイルの送信会員ＮＯ、受信会員ＮＯ、メールＮＯ、メール子ＮＯで管理された添付ファイルＮＯで、実添付ファイルは、添付ファイルフォルダーに格納される手段を有する為、同一の送受信会員同士のメール履歴、添付ファイルが共に共有が出来、お互いの操作内容を操作ログファイルとして記録する事を特徴としたグローズ型サイトメールシステム。
【請求項２】
メール会員が、初めてのメール相互交換相手とメールする場合は、メール会員とメール相互交換する相手と対にして同一のメール管理サーバー内のメール会員情報に登録し、登録した相手から指定されたＵＲＬで、指定されたログインＩＤ、パスワードで認証を受けなければメール相互交換が出来ない事を、特徴とする請求項１記載のグローズ型サイトメールシステム。
【請求項３】
メールの相互交換者は、共に同一のメール管理サーバー内のメールデータファイル、添付管理ファイル、添付ファイルフォルダー、表示ファイル、操作ログファイルにメール送受信内容、操作内容を格納している事を特徴とする請求項１又は２記載のグローズ型サイトメールシステム。
【請求項４】
メールの相互交換者は、共に同一のメール管理サーバーにて認証を受ける事を特徴とする請求項１又は２又は３記載のグローズ型サイトメールシステム。
【請求項５】
メール本会員に、新たなメール会員が発生した場合、メール仮会員のログインＩＤ、パスワードで認証された後に、メール本会員のログインＩＤ、パスワードで認証される事によって、メール仮会員データが、メール本会員データに統合される事を特徴とする請求項１又は２又は３又は４記載のグローズ型サイトメールシステム。
【請求項６】
メールの相互交換者は、自動的に相互交換者単位で、送受信メールデータ及び添付ファイルの集合管理が出来る事を特徴とする請求項１又は２又は３又は４又は５記載のグローズ型サイトメールシステム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】  この発明は、コンピュータネットワークである常時接続されたインターネット網をベースとした迷惑メールを排除し、会員が自分で登録した会員とのみメール交換が出来、そのメール履歴、添付ファイルをメール同一送受信者単位で共有出来るメールに関するシステムである。
【背景技術】
【０００２】  従来、インターネットのメールは、メールアドレスによって管理され、メールアドレスが分かれば、誰もが、メール受信者に関係なくかってに、メールを送信する事が出来る。メールデータは、受信者側のメールアドレスが所属するメールサーバーに送られ、そのサーバーから受信メールをパソコンに受信して閲覧を行なうか、パソコンのブラウザーで受信メールサーバーから閲覧する方法であった。又、受信したメールデータ、添付データは、受信者任せの為、送られたメール履歴が保管されている保障がない。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】  上記従来の技術の場合、メールアドレスが漏洩した場合には、不必要なメールが大量に送られ、メールの確認時間の浪費や必要なメールを見落とす危険の増大やウイルスの感染危険度も増加する。又、受信したメールデータ、添付されたファイルは、受信者の判断で削除、保管がされる為に送信者と受信者がメール履歴を共有する事が出来ず、後日、明確な受信確認が出来ない。【０００４】  この発明は、上記従来の技術の問題点に鑑みてなされたもので、不要な相手から受信メールを排除し、必要な人のみとメール交換を行い、送信者と受信者がメール履歴、添付ファイルを共有出来る事を目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】  課題を解決すべく、本発明では基本的に、インターネット網２０に常時接続されたＷｅｂサーバー機能を利用出来るメール管理サーバー３０と、インターネット網２０に有線又は、無線で接続出来、ブラウザー機能を有するパソコン１０ａやパソコン１０ｂや携帯電話１１ｃや携帯端末１２ｄなどによって実現するものである。【０００６】  メール管理サーバー３０は、Ｗｅｂサーバー機能をそれ自体が具備するが、別のＷｅｂサーバー機能を有したサーバーを介してインターネット網２０に接続するものでもよい。【０００７】  メール管理サーバー３０は、メール会員情報４０、メールデータファイル５０、添付管理ファイル６０、添付ファイルフォルダー７０、操作ログファイル８０、表示用ファイル９０、グループファイル１００を有し、メール会員情報４０は、会員マスター及び会員相互関係マスターから構成されている。【０００８】  会員マスターの会員ＮＯ、会員ログインＩＤは、全ての会員においてユニークであり、メール会員が、インターネット網２０に有線又は、無線で接続されたパソコン１０ａ、パソコン１０ｂ、携帯電話１１ｃ、携帯端末等１２ｄで、ブラウザー機能を利用してメール管理サーバーに接続された場合において、入力されたログインＩＤによって入力されたパスワードを会員マスターで一致確認を行なう手段を具備する。又、ログイン後、会員は、自分の会員ログインＩＤ、パスワードを変更する手段も具備する。【００００９】  会員相互関係マスターは、会員ＮＯと会員が管理するグループの所属コードとその会員とメール交換相手である会員ＮＯ及び相手が自分を管理するグループの所属コードで構成されており、１会員ＮＯにおいて、異なったメール交換相手の会員ＮＯの存在が可能であり、この情報によりメールを相互に交換出来る相手を決定する手段を有する。【０００１０】  メール会員は、新たなメール交換相手を仮会員として登録する手段を有する。その為に、会員マスターには、本・仮区分の項目を有し、登録された会員マスターの会員が仮会員か、本会員か又は、既に会員であり、新たな発生した仮会員を既存会員に移行したかの状態を示す区分を具備する。【０００１１】  上記の本・仮区分により、仮会員であれば、仮会員でのログイン後に、既に本会員か、又は、今回初めて本会員登録をするか、又は、本会員の登録をしない選択項目を表示し、選択を行なう手段を有する。選択が、本会員の登録をしないならば、サイトからログアウトする。既に本会員の場合は、本会員の会員ログインＩＤ、パスワードの入力を行い、会員マスターで、本会員を確認し、確認出来れば、仮会員を既存本会員の会員ＮＯに移動した事を示す本・仮区分に設定を行い、本会員の会員ＮＯを、仮会員レコードの親会員ＮＯに設定、会員相互関係マスターにある仮会員レコードの会員ＮＯに該当する相手会員ＮＯを本会員ＮＯに変更をおこない、同様にメールデータファイルの受信会員ＮＯを本会員ＮＯにする。又、今回初めての本会員登録であれば、希望する会員ログインＩＤ、パスワードの入力を行い、会員マスターで、入力された会員ログインＩＤが存在するかチェックし、無ければ、会員ログインＩＤ、パスワード、本・仮区分を本会員に設定する手段を具備���る。【０００１２】  会員マスターに現在所有するｅ−ｍａｉｌアドレスを登録しておく事により、本会員が、仮会員登録をした場合に、登録されたｅ−ｍａｉｌアドレスにその主旨を通知する手段を有する。【０００１３】  会員が書いたメール内容は、全てメールデータファイルに格納され、送信会員ＮＯ、受信会員ＮＯ、メールＮＯ、メール子ＮＯにおいて、ユニークであり、メールの新規作成を送信とし、それ以降のそれに対する書込みを返信とした場合、メールＮＯは会員相互関係マスターに登録されている対の会員単位で１から送信単位でカウントアップし、メール子ＮＯは、最初の新規作成からの返信ごとにカウントアップする手段を具備する。【０００１４】  添付ファイルは、添付管理ファイルによって管理され、実添付ファイルは、添付ファイルフォルダーにて格納されるか添付管理ファイルに格納する場合も可能である。添付管理ファイルは、添付されたメールを特定する為にその送信会員ＮＯ、受信会員ＮＯ、メールＮＯ、メール子ＮＯを儲け、添付ファイルＮＯは、本システム単位で１からの連番で管理を行なう。又、その添付ファイルの実ファイル名、拡張子を格納し、添付ファイルＮＯに名前を変更して、添付ファイルフォルダーに格納する手段を有する。【０００１５】  会員がメールサイトにて、メールの書込み、メールの参照、ファイルのアップ、ファイルのダウンロードをした場合、自動的に操作ログファイルに操作日付、時間、会員ＮＯ、送信会員ＮＯ、受信会員ＮＯ、処理内容、メールＮＯ、メール子ＮＯ、添付ファイルＮＯを書き込む手段を具備する。【０００１６】  会員がそれぞれグループ管理を行なう為に、会員相互関係マスターにおいて、会員が設定する相手の所属するグループの設定と、相手会員が管理所属するグループを設定する手段を具備する。又、会員単位にグループ名を登録し、表示する為にグループファイル１００を具備する。【０００１７】  メールの書込み及び、書込みされたメールの表示を行った場合、表示用ファイルに送信会員ＮＯ、受信会員ＮＯ、メールＮＯ、メール子ＮＯ、添付ファイル有無区分、表示内容区分、表示区分、作成日付、作成時間が自動的に格納され、添付ファイル有無区分は、書込み時に添付ファイルがあるか無いかの内容を格納し、表示内容区分は、書込みか既読の区分であり、表示区分は、表示、非表示の内容が格納され、表示区分は、受信者の表示削除により変更される手段を有する。【０００１８】  メールサイトには、新たに書込みされた表題や書込みした内容が参照された事を表示する受信フォルダー部分と、その中から選択された項目の本文を表示する内容表示フレーム機能と、メール相手を特定する為に、グループ選択、選択されたグループに所属する会員を表示する機能、選択された会員との会員ＮＯにより、メールデータファイルの送信会員ＮＯ、受信会員ＮＯによってメール履歴の表示、添付管理ファイルの送信会員ＮＯ、受信会員ＮＯによって添付ファイル一覧の表示機能、及び、手段を有する。
【発明の効果】
【０００１９】  上記構成を採用する事により、メール相互交換をしたい相手とのみメール交換が出来、メール相互交換相手とメール履歴、添付ファイルの共有が可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００２０】  本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。図１は、本発明のクローズ型サイトメールシステムの全体構成を示す概念説明図である。図２から図８は、図１の全体構成のうち、メール管理サーバー３０のデータベース例におけるデータ構造例である。図１１から図１４は、クローズ型サイトメールシステムのサイト構成例である。【０００２１】＜本発明のグローズ型サイトメールシステムの全体構成（図１）＞
本発明のクローズ型サイトメールシステムは、パソコン１０ａを利用する会員１やパソコン１０ｂを利用する新規会員２や携帯電話１１ｃを利用する既存会員３や携帯端末１２ｄを利用する会員４などが有線や無線でインターネット網２０を介して接続するメール管理サーバーで構成されている。以下、各構成について記述する。【０００２２】＜パソコン１０ａ、１０ｂ＞
パソコン１０ａ、１０ｂとは、少なくともインターネット網２０に有線又は無線で接続が出来、ブラウザーを搭載して操作できる端末である。【０００２３】＜携帯電話１１ｃ＞
携帯電話１１ｃとは、通話機能を有し、少なくともインターネット網２０に無線で接続が出来、ブラウザーを搭載して操作出来る端末である。【０００２４】＜携帯端末１２ｄ＞
携帯端末１２ｄとは、少なくともインターネット網２０に無線で接続が出来、ブラウザーを搭載して操作出来る端末である。【０００２５】＜メール管理サーバー３０＞
メール管理サーバー３０は、インターネット網２０に常時接続し、Ｗｅｂサーバー機能を有し、インターネット網２０を介してメール管理サーバー内のサイトを公開する機能を有する。又、メール管理サーバー３０は、メール会員情報４０、メールデータファイル５０、添付管理ファイル６０、添付ファイルフォルダー７０、操作ログファイル８０、表示用ファイル９０、グループファイル１００のデータベース及びフォルダーによって構成されている。以下に、各データベースの内容について記述する。【０００２６】＜メール会員情報４０＞
メール会員情報４０は、会員マスターと会員相互関係マスターによって構成されている。【０００２７】＜会員マスター（図２）＞
会員マスターは、会員ＮＯ、会員名又は仮称、会員ログインＩＤ、会員パスワード、会員ｅ−ｍａｉｌアドレス、本・仮区分、登録者会員ＮＯ、親会員ＮＯの項目で構成されている。会員ＮＯは、会員マスターにおいてユニークであり、同一ＮＯは、存在しなく、メール管理サーバー内において会員を特定するＩＤとして使用する。会員名又は、仮称は、会員を判別する表示用の名称として使用する。会員ログインＩＤは、会員が、メール管理サーバーにログインする場合に会員パスワードと対で使用し、これも会員ＮＯと同様に会員マスターにおいてユニークでなければならない。登録会員ＮＯは、登録してくれた会員ＮＯを設定する。会員ｅ−ｍａｉｌアドレスは、本会員が仮会員として登録した事を通知する手段として利用する。本・仮区分は、会員の状態を示す区分であり、本会員、仮会員、本会員に移行した会員等の区分を有する。親会員は、仮会員から本会員、仮会員から既存会員に移行した場合に、その本会員ＮＯを設定する。【０００２８】＜会員相互関係マスター（図３）＞
会員相互関係マスターは、会員の相互のメール関係を特定するマスターであり、このマスターに登録してない、会員相互のメールは、行なう事が出来ない。
項目としては、ＳＥＱＮＯ、会員ＮＯ、会員グループＮＯ、相手会員ＮＯ、相手会員グループＮＯで構成されている。ＳＥＱＮＯは、会員相互関係マスターにおいて連番であり且つユニークである。会員ＮＯは、相手会員を登録した会員ＮＯであり、会員グループＮＯは、会員が管理するグループに相手会員を所属させる為のグループＮＯであり、相手会員ＮＯは、メール交換を行なう相手の会員ＮＯであり、相手会員グループＮＯは、上記と同じように相手が自分を所属させるグループの設定を行なう。【０００２９】＜メールデータファイル５０（図４）＞
メールデータファイル５０は、メールの送受信内容を格納するファイルである。項目は、送信会員ＮＯ、受信会員ＮＯ、メールＮＯ、メール子ＮＯ、タイトル、本文、送信日付、送信時間で構成されている。
メールデータファイル５０は、送信会員ＮＯと受信会員ＮＯとメールＮＯとメール子ＮＯにおいて、ユニークである。メールＮＯは、同一の送受信会員において１からの連番であり、メールの新規作成においてカウントアップされ、メール子ＮＯは、同一のメールＮＯに対して返信された場合１からカウントアップされる。【０００３０】＜添付管理ファイル６０（図５）＞
添付管理ファイル６０は、メールに添付された添付ファイルを管理するファイルであり、項目は、送信会員ＮＯ、受信会員ＮＯ、メールＮＯ、メール子ＮＯ、添付ファイルＮＯ、添付ファイル名、送信日付、送信時間、によって構成されている。添付管理ファイル６０は、送信会員ＮＯと受信会員ＮＯとメールＮＯとメール子ＮＯと添付ファイルＮＯにおいてユニークである。送信会員ＮＯ、受信会員ＮＯ、メールＮＯ、メール子ＮＯは、該当するメールデータファイルより設定し、添付ファイルＮＯは、添付管理ファイル６０において１からの連番である。
添付ファイル名は、添付されたファイルの実ファイル名と拡張子が設定される。【０００３１】＜添付ファイルフォルダー７０（図６）＞
添付ファイルフォルダー７０は、添付された実ファイルを格納するフォルダーである。
ファイル名は、添付管理ファイル６０で設定された添付ファイルＮＯに変更して格納される。【０００３２】＜操作ログファイル８０（図７）＞
操作ログファイル８０は、会員が、本発明のクローズ型サイトメールにおいてメールの書込み、メールＮＯ参照、添付ファイルのアップ、添付ファイルのダウンロードした操作ログを格納するものである。項目は、操作日付、操作時間、会員ＮＯ、送信会員ＮＯ、受信会員ＮＯ、処理内容、メールＮＯ、メール子ＮＯ、添付ファイルＮＯから構成されている。処理内容は、参照、書込み、ファイルのアップ、ファイルのダウンロード等で区分化されている。【０００３３】＜表示用ファイル９０（図８）＞
表示用ファイル９０は、会員に受信情報を表示する為のファイルである。項目は、ＳＥＱＮＯ、送信会員ＮＯ、受信会員ＮＯ、メールＮＯ、メール子ＮＯ、添付ファイル有無区分、表示内容区分、表示区分、作成日付、作成時間で構成されている。ＳＥＱＮＯは、表示用ファイル９０において受信会員ＮＯ単位に１からの連番であり、受信会員ＮＯ単位でユニークである。添付ファイル有無区分は、書込みメールに添付ファイルがあるかの有無区分を有する。表示内容区分は、書込み通知、既読通知区分を有する。表示区分は、表示、非表示であり、非表示は、会員の表示削除の操作によって変更される。【０００３４】＜グループファイル１００（図９）＞
グループファイル１００は、メール相手をグループ単位で管理しグループ名を表示する為のファイルである。項目は、会員ＮＯ、グループＮＯ、グループ名より構成されており、会員ＮＯとグループＮＯでユニークである。【０００３５】＜クローズ型サイトメールのホームサイト構成例（図１０）＞
ホームサイトは、新しくメール交換をする相手を登録する新規会員登録、メール交換相手をグループで管理する為のグループ設定、現在の会員ログインＩＤ、パスワードを変更する為のＩＤ／パスワード変更、受信タイトルを表示する受信フォルダー及び表示を削除する表示削除機能、メール内容を表示する内容表示フレーム及び内容表示されたメールに対する返信、転送機能、新規にメールを作成する新規作成機能、メール履歴を参照するメール履歴機能、添付ファイル履歴を参照する添付ファイル履歴機能を有している。【０００３６】＜クローズ型サイトメールの新規作成／返信のサイト構成例（図１１）＞
新規作成／転送／返信のサイトは、送信先及びＣＣ．相手をグループより選択し、そのグループに所属する会員を選択して設定をおこなう。但し、返信の場合は、送信先を受信したメールの送信者に設定しておく。タイトルも返信の場合は、受信したメールのタイトルの頭にＲＥ：を付加して表示しておくが、変更も可能であり、本文の入力が出来る。又、添付ファイルのアップ機能を有している。【０００３７】＜クローズ型サイトメールの転送のサイト構成例（図１２）＞
転送のサイトは、転送先及びＣＣ．相手をグループより選択し、そのグループに所属する会員を選択して設定をおこなう。本文には受信したメールの本文が記載されており、タイトル、本文の追加が可能である。又、受信したメールに添付ファイルがある場合は、添付するかのチェック項目と添付ファイル名を表示する機能を有している。【０００３８】＜クローズ型サイトメールのメール履歴のサイト構成例（図１３）＞
メール履歴サイトは、参照したい相手をグループより選択し、そのグループに所属する会員を選択して設定をおこなう。表示される内容は、送信日付の年月で集約して表示し、その年月が選択された場合は、その年月に所属するメールタイトル、送信者、送信年月を表示する。又、メールタイトルを選択した場合は、その内容を内容表示フレームで表示おこない、そのメールに対して返信及び転送機能を有する。【０００３９】＜クローズ型サイトメールの添付ファイル履歴のサイト構成例（図１４）＞
添付ファイル履歴サイトは、参照したい相手をグループより選択し、そのグループに所属する会員を選択して設定をおこなう。合わせて、表示する内容を全てか、送信したファイルか受信したファイルかの選択を行い、該当データを送信日付の年月で集約して表示し、その年月が選択された場合は、その年月に所属する添付ファイル名、メールタイトル、送信者、送信年月を表示する。又、ファイルが選択された場合は、ダウンロード及び参照機能を有する。【０００４０】（本発明のクローズ型サイトメールシステムの流れ）
本発明のクローズ型サイトメールシステムの流れを図１から図１４を使用して説明する。【０００４１】＜会員の認証＞
図１において、会員である会員１が、パソコン１０ａを使用してインターネット網２０を介してメール管理サーバー３０に接続する。メール管理サーバー３０は、会員ログインＩＤと会員パスワードを要求する。会員１は、既に登録した会員ログインＩＤと会員パスワードの入力を行ない、入力された会員ログインＩＤは、メール管理サーバー３０のメール会員情報４０にある会員マスター（図２）の会員ログインＩＤを検索し、あれば、入力された会員パスワードと照合し、合えば、会員マスター（図２）の本・仮区分を取得して認証を完了しログインが出来る。そうでなければ、再入力を促す。【０００４２】＜新規会員及び既存会員とのメール交換を行う登録＞
図１において、会員である会員１が、新たな会員として新規会員２、既存会員３を登録する場合、前記会員の認証で、ログインした会員１は、会員１が本会員であれば新会員登録機能が許可され選択し、登録する新規会員２、既存会員３の会員名又は仮称、会員ｅ−ｍａｉｌアドレス及び、その相手が所属するグループの設定登録をおこなう。入力した内容は、会員マスター（図２）に、ユニークな会員ＮＯ、ユニークな会員ログインＩＤ、会員パスワード、本・仮区分を０（仮会員）に自動設定し、入力された会員名又は、仮称、会員ｅ−ｍａｉｌアドレス及び登録している会員の会員ＮＯを登録者会員ＮＯに格納する。又、会員相互関係マスター（図３）に登録者会員ＮＯ、会員グループＮＯ、相手会員ＮＯの設定をおこなう。終了後、登録された新規会員２、既存会員３に、登録した会員１の氏名又は仮称と今回設定された会員ログインＩＤ、会員パスワード、ログインサイトのＵＲＬを登録されたｅ−ｍａｉｌアドレスにメール送信を行なう。又、登録した会員１には、登録完了した事を表示する。【０００４３】＜登録された新規会員の本会員登録＞
通知を受けた新規会員２は、パソコン１０ｂを使用してインターネット網２０を介して通知されたＵＲＬでメール管理サーバー３０に接続する。メール管理サーバー３０は、会員ログインＩＤと会員パスワードを要求する。新規会員２は、通知された会員ログインＩＤ、会員パスワードの入力を行ない、入力された会員ログインＩＤは、メール管理サーバー３０のメール会員情報にある会員マスター（図２）の会員ログインＩＤを検索し、あれば、入力された会員パスワードと照合し、合えば、会員マスター（図２）の本・仮区分が０の仮会員である事を取得してログインし、そうでなければ、再入力を促す。ログイン出来たならば、仮会員である為、既に本会員であるか新規本会員かの選択と、既に本会員なら既に登録してある会員ログインＩＤ、会員パスワードを、新規会員なら本会員用の会員名又は仮称、会員ログインＩＤ、会員パスワードの入力を求める。新規会員２は、本会員用の会員ログインＩＤ、会員パスワードの入力を行なう。入力された会員ログインＩＤは、メール管理サーバー３０のメール会員情報４０にある会員マスター（図２）の会員ログインＩＤを検索し、あれば再入力を促し、なければ、会員マスター（図２）の会員ログインＩＤ、会員パスワード、会員名又は仮称の変更及び、本・仮区分を１の本会員に設定を行い、親会員ＮＯは、会員ＮＯと同じに設定する。【０００４４】＜登録された相手とのメール交換をおこなう既存会員のデータ統合＞
通知を受けた既存会員３は、携帯電話１１ｃを使用してインターネット網２０を介して通知されたＵＲＬでメール管理サーバー３０に接続する。メール管理サーバー３０は、会員ログインＩＤと会員パスワードを要求する。既存会員３は、通知された会員ログインＩＤ、会員パスワードの入力を行ない、入力された会員ログインＩＤは、メール管理サーバー３０のメール会員情報にある会員マスター（図２）の会員ログインＩＤを検索し、あれば、入力された会員パスワードと照合し、合えば、会員マスター（図２）の本・仮区分が０の仮会員である事を取得してログインし、そうでなければ、再入力を促す。ログイン出来たならば、仮会員である為、既に本会員であるか新規本会員かの選択と、既に本会員なら既に登録してある会員ログインＩＤ、会員パスワードを、新規会員なら本会員用の会員名又は仮称、会員ログインＩＤ、会員パスワードの入力を求める。既存会員３は、本会員用の会員ログインＩＤ、会員パスワードの入力を行なう。入力された会員ログインＩＤは、メール管理サーバー３０のメール会員情報にある会員マスター（図２）の会員ログインＩＤを検索し、あれば、入力された会員パスワードと照合し、なければ再入力を促し、あれば、会員マスター（図２）の仮会員データの本・仮区分を９の「本会員に統合」に設定を行い、親会員ＮＯは、本会会員ＮＯに設定する。又、会員マスター（図２）の仮会員データの登録者会員ＮＯが会員相互関係マスター（図３）の会員ＮＯで、仮会員データの会員ＮＯが相手会員ＮＯのデータを検索し、一致したデータの相手会員ＮＯを既存本会員の会員ＮＯに設定する。同様に、メールデータファイル（図４）、添付管理ファイル（図５）、操作ログファイル（図７）、表示用ファイル（図８）の一致したデータの相手会員ＮＯを置き換える。【０００４５】＜メール送信（図１１）＞
（メールの書込み）
会員１から新規会員２に対してメールを送信する場合は、前記会員の認証で、ログインした会員１は、メールを作成する為にメールの新規作成機能を選択し、送信先相手を選択する為に、グループファイル１００（図９）の会員ＮＯが会員１の会員ＮＯと同じデータをグループ順にグループ名のリストを表示し、その中からグループを選択する。次に、会員相互関係マスター（図３）の会員ＮＯ又は相手会員ＮＯが会員１の会員ＮＯと一致し、かつ、会員グループＮＯ又は相手会員グループＮＯが、選択されたグループのグループＮＯと一致する、もう一方の会員ＮＯを、もう一方の会員ＮＯ順に並び替え、その会員ＮＯで会員マスターの会員ＮＯが一致する会員名を表示し、それから新規会員２を選択する。メールのタイトル、本文を書込み、添付ファイルがある場合は、添付ファイルの参照機能で、該当添付ファイルの指定を行い、アップロード機能でアップロードをおこない、送信機能の選択で、メール管理サーバー３０に書込みが行われる。
（メールデータの書込み）
メール管理サーバー３０では、メールデータファイル５０（図４）に、送信会員ＮＯに会員１の会員ＮＯ、受信者会員ＮＯに新規会員２の会員ＮＯ、メールＮＯには、会員１の会員ＮＯと新規会員２の会員ＮＯが、メールデータファイル５０（図４）にある送信者会員ＮＯ、受信者会員ＮＯのいずれかにあるメールＮＯの最大値プラス１を設定し、メール子ＮＯには、ゼロとし、タイトル、本文は、入力された内容を格納し、送信日付、送信時間は、マシン日付、時間の設定を行う。又、複数送信先、ＣＣ．があれば、受信先会員ＮＯを受信会員ＮＯにセットし同様な方法でメールデータファイル５０（図４）の作成を行う。
（添付ファイルの書込み）
添付管理ファイル６０（図５）には、上記、メールデータファイル５０（図４）に書き込んだ送信会員ＮＯ、受信会員ＮＯ、メールＮＯ、メール子ＮＯを設定し、送信日付、送信時間は、マシン日付、時間の設定を行う。添付ファイルＮＯは、添付管理ファイル６０（図５）の添付ファイルＮＯの最大置にプラス１した内容を設定し、添付ファイル名には、添付されたファイルの実ファイル名、拡張子を設定する。添付ファイルフォルダー７０（図６）には、添付されたファイルのファイル名を上記添付ファイルＮＯに変更し、実添付ファイルを格納する。又、複数送信先、ＣＣ．があれば、添付ファイルＮＯは、同じＮＯを使用して同様な添付管理ファイル６０（図５）の作成を行う。
（操作ログファイルの書込み）
操作ログファイル８０（図７）には、操作日付、操作時間は、マシン日付、時間を、会員ＮＯには会員１の会員ＮＯを、送信会員ＮＯ、受信会員ＮＯ、メールＮＯ、メール子ＮＯには、メールデータファイル５０（図４）の内容を設定し、処理内容には、書込みの処理区分を設定する。添付ファイルのアップしたログとして、もう１レコードを上記内容で、添付ファイルＮＯには、添付管理ファイル６０（図５）の内容を設定し、処理内容には、ファイルアップの処理区分を設定する。
又、複数送信先、ＣＣ．があれば、同様な方法で操作ログファイル８０（図７）の作成を行う。
（表示用ファイルの書込み）
表示用ファイル９０（図８）には、ＳＥＱＮＯは、表示用ファイル９０（図８）における受信会員ＮＯのＳＥＱＮＯの最大値プラス１を設定し、送信会員ＮＯ、受信会員ＮＯ、メールＮＯ、メール子ＮＯには、メールデータファイル５０（図４）の内容を設定し、添付ファイル有無区分には、添付ファイル有りの区分を設定し、表示用内容区分には、書込み通知の区分を設定し、表示区分には、表示の区分を設定し、作成日付、作成時間には、マシン日付、時間を設定する。又、複数送信先、ＣＣ．があれば、同様な方法で表示用ファイル９０（図８）の作成を行う。【０００４６】＜メール受信（図１０）＞
新規会員２が、会員１からのメール受信をするには、パソコン１０ｂを使用して、前記記載の会員の認証を行い、ログインを行う。
（受信フォルダーの表示）
受信フォルダーにて、表示用ファイル９０（図８）の受信会員ＮＯが新規会員２の会員ＮＯであり、表示区分が表示の区分になっているデータより、送信会員ＮＯ、受信会員ＮＯ、メールＮＯ、メール子ＮＯにより、該当するメールデータファイル５０（図４）にある、タイトル、日付、時間と送信会員ＮＯで会員マスター（図２）に会員ＮＯが一致する会員名又は仮称を表示し、表示用ファイル９０（図８）の添付ファイル有無区分が有りなら、添付ファイルがあることを表示する。
（内容表示フレームでの表示）
受信フォルダーから上記データが選択された場合は、内容表示フレームにて、メールデータファイル５０（図４）にある本文の表示と、表示用ファイル９０（図８）の添付ファイル有無区分が有りなら、送信会員ＮＯ、受信会員ＮＯ、メールＮＯ、メール子ＮＯが一致する添付管理ファイル６０（図５）の添付ファイル名の表示が行われる。表示された添付ファイルが選択された場合は、添付ファイルＮＯにて、添付ファイルフォルダーから一致するファイル名のデータの参照、ダウンロードが出来る。
（操作ログファイルの作成）
メール管理サーバー３０では、操作ログファイル８０（図７）には、操作日付、操作時間は、マシン日付、時間を、会員ＮＯを新規会員２の会員ＮＯとし、送信会員ＮＯ、受信会員ＮＯ、メールＮＯ、メール子ＮＯには、メールデータファイル５０（図４）の内容を設定し、処理内容を参照とし、添付ファイルのダウンロードしたログとして、もう１レコードを上記内容の処理内容をファイルのダウンロードとし、ダウンロードした添付ファイルＮＯを書き込む。
（表示用ファイルの作成）
内容表示を行った場合は、表示用ファイル９０（図８）における受信会員ＮＯのＳＥＱＮＯの最大値プラス１をＳＥＱＮＯに設定し、表示した表示ファイル９０（図８）の送信会員ＮＯつまり会員１を受信会員ＮＯに、同じくメールＮＯ、メール子ＮＯを設定し、送信会員ＮＯには、新規会員２を、添付ファイル有無区分を無し、表示用内容区分を既読通知、表示区分を表示、作成日付、作成時間は、マシン日付、時間を設定し書込み、受信フォルダーにて、このメールを表示削除した場合は、表示用ファイル９０（図８）の該当する表示用ファイルのレコードにある表示区分を非表示とする。【０００４７】＜メール返信（図１１）＞
新規会員２が、会員１からのメール返信をするには、パソコン１０ｂを使用して、前記記載の会員の認証を行い、ログインを行い前記記載のように、返信すべき該当メールを内容表示フレームに表示を行い、返信機能を選択する。
（返信メールの作成）
送信先には、該当受信メールの送信者が記載してあり、送信先の追加、ＣＣ．の追加があれば、前記記載のメール送信の場合と同様方法にて選択を行う。又、タイトルは、該当受信メールのタイトルの頭にＲｅ：を付加して記載されており、変更の場合は、再入力が可能である。本文の書込み、添付ファイルのアップ方法は、前記記載のメール送信方法と同じであり、確定すれば、送信を選択し、メール管理サーバー３０に書込みがされる。
（メールデータの書込み）
メール管理サーバー３０では、メールデータファイル５０（図４）に、送信会員ＮＯに新規会員２の会員ＮＯ、受信者会員ＮＯに受信したメールの送信会員１の会員ＮＯ、メールＮＯには、受信したメールのメールＮＯを設定し、メール子ＮＯには、新規会員２の会員ＮＯと会員１の会員ＮＯが、メールデータファイル５０（図４）にある送信者会員ＮＯ、受信者会員ＮＯのいずれかにある該当メールＮＯと同じメール子ＮＯの最大値プラス１を設定しタイトル、本文は、入力された内容を格納し、送信日付、送信時間は、マシン日付、時間の設定を行う。又、複数の送信先、ＣＣ．があれば、送信会員ＮＯ、受信会員ＮＯ、タイトル、本文、送信日付、送信時間を設定し、メールＮＯには、送信会員ＮＯと受信会員ＮＯのいずれかにあるメールＮＯの最大値プラス１を設定し、メール子ＮＯには、ゼロを設定する。
（添付ファイルの書込み）
添付管理ファイル６０（図５）には、上記、メールデータファイル５０（図４）に書き込んだ送信会員ＮＯ、受信会員ＮＯ、メールＮＯ、メール子ＮＯを設定し、送信日付、送信時間は、マシン日付、時間の設定を行う。添付ファイルＮＯは、添付管理ファイル６０（図５）の添付ファイルＮＯの最大置にプラス１した内容を設定し、添付ファイル名には、添付されたファイルの実ファイル名、拡張子を設定する。添付ファイルフォルダー７０（図６）には、添付されたファイルのファイル名を上記添付ファイルＮＯに変更し、実添付ファイルを格納する。又、複数の送信先、ＣＣ．があれば、添付ファイルＮＯは、同じＮＯを使用して同様な添付管理ファイル６０（図５）の作成を行う。
（操作ログファイルの書込み）
操作ログファイル８０（図７）には、操作日付、操作時間は、マシン日付、時間を、会員ＮＯには、新規会員２の会員ＮＯとし、送信会員ＮＯ、受信会員ＮＯ、メールＮＯ、メール子ＮＯには、メールデータファイル５０（図４）の内容を設定し、処理内容を参照とし、添付ファイルのアップしたログとして、もう１レコードを上記内容で、添付ファイルＮＯには、添付管理ファイル６０（図５）の添付ファイルＮＯを設定し、処理内容には、ファイルアップの処理区分を設定する。又、複数の送信先、ＣＣ．があれば、同様な操作ログファイル８０（図７）を作成する。
（表示用ファイルの書込み）
表示用ファイル９０（図８）には、ＳＥＱＮＯは、表示用ファイル９０（図８）における受信会員ＮＯのＳＥＱＮＯの最大値プラス１を設定し、会員ＮＯは、新規会員２を、送信会員ＮＯ、受信会員ＮＯ、メールＮＯ、メール子ＮＯには、メールデータファイル５０（図４）の内容を設定し、添付ファイル有無区分には、添付ファイルがあれば、添付ファイル有りの区分を設定し、表示用内容区分には、書込み通知の区分を設定し、表示区分には、表示の区分を設定し、作成日付、作成時間には、マシン日付、時間を設定する。又、複数の送信先、ＣＣ．があれば、同様な表示用ファイル９０（図８）を作成する。【０００４８】＜メール転送（図１２）＞
新規会員２が、会員１からのメールを既存会員３に転送をするには、パソコン１０ｂを使用して、前記記載の会員の認証を行い、ログインを行い前記記載のように、転送すべき該当メールを内容表示フレームに表示を行い、転送機能を選択する。
（転送メールの作成）
転送先、ＣＣ．は、前記記載のメール送信の場合と同様方法にて選択を行う。又、本文には、該当受信メールの本文付加し、添付ファイルにも、該当受信メールの添付ファイルを添付して表示する。タイトル入力、本文追加入力が可能である。又、受信したメールに添付ファイルがあれば、それを転送するかのチェック項目とファイル名が表示され、転送するファイルがあればチェックを付ける。確定すれば、送信を選択しメール管理サーバー３０に書込みがされる。
（メールデータの書込み）
メール管理サーバー３０では、メールデータファイル５０（図４）に、送信会員ＮＯに新規会員２の会員ＮＯ、受信者会員ＮＯに転送先の既存会員３の会員ＮＯ、メールＮＯには、送信会員ＮＯと転送先に指定された受信会員ＮＯのいずれかにあるメールＮＯの最大値プラス１を設定し、メール子ＮＯには、ゼロを設定する。本文は、入力された内容を格納し、送信日付、送信時間は、マシン日付、時間の設定を行う。又、複数の転送先、ＣＣ．があれば同様にメールデータファイル５０（図４）の作成を行う。
（添付ファイルの書込み）
添付管理ファイル６０（図５）には、上記、メールデータファイル５０（図４）に書き込んだ送信会員ＮＯ、受信会員ＮＯ、メールＮＯ、メール子ＮＯを設定し、送信日付、送信時間は、マシン日付、時間の設定を行う。添付ファイルＮＯは、受信したメールデータの添付ファイルＮＯを設定する。又、複数の転送先、ＣＣ．があれば同様に添付管理ファイル６０（図５）の作成を行う。
（操作ログファイルの書込み）
操作ログファイル８０（図７）には、操作日付、操作時間は、マシン日付、時間を、会員ＮＯには、新規会員２の会員ＮＯとし、送信会員ＮＯ、受信会員ＮＯ、メールＮＯ、メール子ＮＯには、メールデータファイル５０（図４）の内容を設定する。又、複数の転送先、ＣＣ．があれば同様に操作ログファイル８０（図７）の作成を行う。
（表示用ファイルの書込み）
表示用ファイル９０（図８）には、ＳＥＱＮＯは、表示用ファイル９０（図８）における受信会員ＮＯのＳＥＱＮＯの最大値プラス１を設定し、会員ＮＯは、新規会員２を、送信会員ＮＯ、受信会員ＮＯ、メールＮＯ、メール子ＮＯには、メールデータファイル５０（図４）の内容を設定し、添付ファイル有無区分には、添付ファイルがあれば、添付ファイル有りの区分を設定し、表示用内容区分には、書込み通知の区分を設定し、表示区分には、表示の区分を設定し、作成日付、作成時間には、マシン日付、時間を設定する。又、複数の転送先、ＣＣ．があれば同様に表示用ファイル９０（図８）の作成を行う。【０００４９】＜メール履歴（図１３）＞
会員１が、新規会員２とのメール履歴を見る場合は、パソコン１０ａを使用して、前記記載の会員の認証を行い、サイトメールのホームサイト（図１０）からメール履歴を選択する。メール履歴サイト（図１３）では、メール履歴を参照したい会員を選択する為に、グループファイル１００（図９）の会員ＮＯが会員１の会員ＮＯと同じデータをグループ順にグループ名のリストを表示し、その中からグループを選択する。次に、会員相互関係マスター（図３）の会員ＮＯ又は相手会員ＮＯが会員１の会員ＮＯと一致し、かつ、会員グループＮＯ又は相手会員グループＮＯが、選択されたグループのグループＮＯと一致する、もう一方の会員ＮＯを、もう一方の会員ＮＯ順に並び替え、その会員ＮＯで会員マスターの会員ＮＯが一致する会員名を表示し、それから新規会員２を選択する。
会員マスターの会員１の会員ＮＯと選択された新規会員２の会員ＮＯで、メールデータファイル５０（図４）にある送信者会員ＮＯ、受信者会員ＮＯのいずれかにある該当データを抽出し、メールＮＯの大きい順でメール子ＮＯを小さい順に並び替えを行い、メール子ＮＯがＺＥＲＯの送信日付の年月単位で集約して表示を行い、その該当年月が選択された場合は、その該当年月に該当するメールデータを、メールＮＯの大きい順でメール子ＮＯを小さい順に、タイトル、送信者、送信日付、送信時間をメールデータファイル５０（図４）から表示する。タイトルを指定して選択されたら、メールデータファイル５０（図４）の本文の表示を行い。必要であれば、メールの転送、返信機能も可能である。
（操作ログファイルの書込み）
操作ログファイル８０（図７）には、操作日付、操作時間は、マシン日付、時間を、会員ＮＯには、会員１の会員ＮＯとし、送信会員ＮＯ、受信会員ＮＯ、メールＮＯ、メール子ＮＯには、履歴参照したメールデータファイル５０（図４）の内容を設定し、処理内容には、参照の処理区分を設定する。【０００５０】＜添付ファイル履歴（図１４）＞
会員１が、新規会員２との添付ファイル履歴を見る場合は、パソコン１０ａを使用して、前記記載の会員の認証を行い、サイトメールのホームサイト（図１０）から添付ファイル履歴を選択する。添付ファイル履歴サイト（図１４）では、添付ファイル履歴を参照したい会員を選択する為に、グループファイル１００（図９）の会員ＮＯが会員１の会員ＮＯと同じデータをグループ順にグループ名のリストを表示し、その中からグループを選択する。次に、会員相互関係マスター（図３）の会員ＮＯ又は相手会員ＮＯが会員１の会員ＮＯと一致し、かつ、会員グループＮＯ又は相手会員グループＮＯが、選択されたグループのグループＮＯと一致する、もう一方の会員ＮＯを、もう一方の会員ＮＯ順に並び替え、その会員ＮＯで会員マスターの会員ＮＯが一致する会員名を表示し、それから新規会員２を選択する。合わせて、表示添付ファイル一覧の該当データが全てか、送信したファイルか、受信したファイルの選択を行う。会員マスターの会員１の会員ＮＯと選択された新規会員２の会員ＮＯで、添付管理ファイル６０（図５）にある送信者会員ＮＯ、受信者会員ＮＯのいずれかにある該当データを抽出し、添付ファイルＮＯの大きい順に並び替えを行い、送信日付の年月単位で集約して表示を行い、その該当年月が選択された場合は、その該当年月に該当する添付管理ファイルを、添付ファイルＮＯの大きい順に、送信日付、添付ファイル名、送信者、タイトル、送信日付、送信時間を表示する。タイトルは、送信者会員ＮＯ、受信者会員ＮＯ、メールＮＯ、メール子ＮＯで、メールデータファイル５０（図４）のデータと一致するタイトルの表示をおこなう。タイトルを指定して選択されたら、該当する添付管理ファイル６０（図５）の添付ファイルＮＯと一致する、添付ファイルフォルダーの実添付ファイルの参照、ダウンロードが可能である。
（操作ログファイルの書込み）
操作ログファイル８０（図７）には、操作日付、操作時間は、マシン日付、時間を、会員ＮＯには、会員１の会員ＮＯとし、送信会員ＮＯ、受信会員ＮＯ、メールＮＯ、メール子ＮＯには、メールデータファイル５０（図４）の内容を設定し、添付ファイルＮＯには、添付管理ファイル６０（図５）の内容を設定し、処理内容には、ファイルダウンロードの処理区分を設定する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明のグローズ型サイトメールシステムの全体構成を示す概念説明図である。
【図２】本発明のメール管理サーバー３０におけるメール会員情報データベース４０で管理される会員マスターのデータ構造例を示す説明図である。
【図３】本発明のメール管理サーバー３０におけるメール会員情報データベース４０で管理される会員相互関係マスターのデータ構造例を示す説明図である。
【図４】本発明のメール管理サーバー３０におけるメールデータファイルデータベース５０のデータ構造例を示す説明図である。
【図５】本発明のメール管理サーバー３０における添付管理ファイルデータベース６０のデータ構造例を示す説明図である。
【図６】本発明のメール管理サーバー３０における添付ファイルフォルダー７０のデータ構造例を示す説明図である。
【図７】本発明のメール管理サーバー３０における操作ログファイルデータベース８０のデータ構造例を示す説明図である。
【図８】本発明のメール管理サーバー３０における表示用ファイルデータベース９０のデータ構造例を示す説明図である。
【図９】本発明のメール管理サーバー３０におけるグループファイルデータベース１００のデータ構造例を示す説明図である。
【図１０】本発明のグローズ型サイトメールシステムおけるホームサイトのサイト構造例を示す説明図である。
【図１１】本発明のグローズ型サイトメールシステムおけるメール新規作成／返信サイト構造例を示す説明図である。
【図１２】本発明のグローズ型サイトメールシステムおけるメール転送サイト構造例を示す説明図である。
【図１３】本発明のグローズ型サイトメールシステムおけるメール履歴のサイト構造例を示す説明図である。
【図１４】本発明のグローズ型サイトメールシステムおける添付ファイル履歴のサイト構造例を示す説明図である。
【符号の説明】
１      会員１
２      新規会員２
３      既存会員３
４      会員４
１０ａ    パソコン
１０ｂ    パソコン
１１ｃ    携帯電話
１２ｄ    携帯端末
２０      インターネット網
３０      メール管理サーバー
４０      メール会員情報
５０      メールデータファイル
６０      添付管理ファイル
７０      添付ファイルフォルダー
８０      操作ログファイル
９０      表示用ファイル
１００      グループファイル
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
2009169923.tif 000010
【図９】
2009169923.tif 000011
【図１０】
2009169923.tif 000012
【図１１】
2009169923.tif 000013
【図１２】
2009169923.tif 000014
【図１３】
2009169923.tif 000015
【図１４】
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