(57)【要約】【課題】電子メールの宛先端末による非対応の添付ファイルの内容確認を可能とする電子メールサーバシステムを提供する。【解決手段】電子メールサーバシステム１０が備えるメールサーバ１１は、受信した電子メールに添付ファイルが付加されている場合には、電子メールの宛先端末における添付ファイルの表示能力を示す属性情報をデータベース１２から取得し、その属性情報に基づいて添付ファイルが宛先端末により表示可能か否かを判断する。表示不可の場合には、Ｗｅｂサーバ１３が属性情報に基づいて宛先端末により表示可能な形式を判定し、その表示可能な形式に添付ファイルを変換してウェブ公開すると共に、メールサーバ１１が公開先を宛先端末に通知する。【選択図】図１
2009077091.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
宛先の指定された電子メールを受信する受信手段と、
前記受信手段で受信した前記電子メールに添付ファイルが付加されている場合に、前記電子メールの宛先端末における添付ファイルの表示能力を示す属性情報を取得する取得手段と、
前記属性情報に基づいて、前記電子メールに付加されている添付ファイルを前記宛先端末が表示可能か否かを判断する判断手段と、
前記判断手段で表示不可と判断された場合に、前記属性情報に基づいて前記宛先端末により表示可能な形式を判定し、該表示可能な形式に前記添付ファイルを変換してウェブ公開する公開手段と、
前記公開手段による公開先を前記宛先端末に通知する通知手段と、
を備える
ことを特徴とする電子メールサーバシステム。
【請求項２】
前記取得手段は、宛先とその宛先端末の前記属性情報とを関連付けて記憶した記憶手段を備え、該記憶手段を参照して前記属性情報を取得する
ことを特徴とする請求項１に記載の電子メールサーバシステム。
【請求項３】
前記取得手段は、前記受信した電子メールの宛先端末の属性情報が前記記憶手段に記憶されていない場合は、前記電子メールの宛先のドメインサーバに前記宛先端末の前記属性情報を要求し、取得できた場合は該属性情報を前記記憶手段に追加記憶する
ことを特徴とする請求項２に記載の電子メールサーバシステム。
【請求項４】
前記取得手段は、宛先とその宛先端末の前記属性情報とを関連付けて記憶している外部の記憶手段に問い合わせて、前記属性情報を取得する
ことを特徴とする請求項１に記載の電子メールサーバシステム。
【請求項５】
前記判断手段で表示不可と判断された場合に、前記添付ファイルを削除した前記電子メールを前記宛先に配信する
ことを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の電子メールサーバシステム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子メールの送受信を管理するメールサーバ機能と、ファイルをＷｅｂ（World Wide Web）に公開するＷｅｂサーバ機能とを備えた電子メールサーバシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
一般に携帯電話機やＰＤＡ（Personal Digital Assistant；携帯情報端末）などの携帯端末機器は、ＰＣ（Personal Computer）などが搭載しているワープロソフトや表計算ソフトなどを搭載しておらず、それらのアプリケーションソフトで作成されたファイルが電子メールに添付されていても受信制限されるようになっている。たとえば、ワープロソフトで作成された文書ファイルや表計算ソフトで作成された表計算ファイル、あるいは画像ソフトで作成された画像ファイルなどが電子メールに添付されていても、対応するアプリケーションソフトを搭載していない携帯端末機器に対しては、それらの添付ファイルをメールサーバが受信制限（削除）して電子メール（メール本体）のみを配信する。これにより、携帯端末機器では受信した電子メールの内容がテキスト形式やＨＴＭＬ（Hyper Text
Markup Language）形式に対応した電子メールソフトによって表示され、添付ファイルの内容は表示されないようになる。
【０００３】
そこで、添付ファイルの内容確認を可能とするために、添付ファイル付きの電子メールを受信したメールサーバがその旨を配信先の携帯端末機器に連絡し、連絡を受けた携帯端末機器を使用するユーザがユーザＩＤをプリンタに入力すると、メールサーバがプリンタから通知を受けてユーザＩＤに対応する添付ファイルをプリンタに転送し印刷を行わせる技術が提案されている（たとえば、特許文献１参照）。
【０００４】
また、送信端末から受け取った送信メッセージをメールサーバが受信端末で利用可能なデータに変換する技術なども提案されており、この技術では、受信端末のデータ処理能力（ＨＴＭＬ形式の対応／非対応）に応じて送信メッセージの重要部分をＨＴＭＬ形式で強調表示する、あるいは広告などの付加情報をＨＴＭＬ形式で送信メッセージに挿入するなどしている（たとえば、特許文献２参照）。
【０００５】
【特許文献１】特開２００２−４１４２２号公報
【特許文献２】特開２００２−１５７１９６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、特許文献１の技術では添付ファイルを印刷する必要があるため、メール受信後に直ちに添付ファイルの内容を確認することができない。さらに、携帯端末機器のみでは添付ファイルの内容確認が行えず、ユーザがネットワークの外にいてプリンタを操作できない場合には、添付ファイルを印刷して内容を確認することが不可能となる。
【０００７】
また特許文献２の技術では、受信端末の能力に応じて行うデータ変換がテキスト形式またはＨＴＭＬ形式の選択であり、文書ファイルや画像ファイルなどのデータ変換までは考慮されていないため、やはり非対応のファイル形式については内容確認が不可能である。また、テキスト形式にデータ変換可能な文章ファイルなどにこの技術を利用できたとしても、ファイルサイズが大きい場合には受信端末のストレージを圧迫するおそれがある。
【０００８】
本発明は、上記の問題を解決しようとするものであり、電子メールの宛先端末による非対応の添付ファイルの内容確認を可能とする電子メールサーバシステムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。
【００１０】
［１］宛先の指定された電子メールを受信する受信手段と、
前記受信手段で受信した前記電子メールに添付ファイルが付加されている場合に、前記電子メールの宛先端末における添付ファイルの表示能力を示す属性情報を取得する取得手段と、
前記属性情報に基づいて、前記電子メールに付加されている添付ファイルを前記宛先端末が表示可能か否かを判断する判断手段と、
前記判断手段で表示不可と判断された場合に、前記属性情報に基づいて前記宛先端末により表示可能な形式を判定し、該表示可能な形式に前記添付ファイルを変換してウェブ公開する公開手段と、
前記公開手段による公開先を前記宛先端末に通知する通知手段と、
を備える
ことを特徴とする電子メールサーバシステム。
【００１１】
上記発明では、受信した電子メールに添付ファイルが付加されている場合には、電子メールの宛先端末における添付ファイルの表示能力を示す属性情報に基づいて、添付ファイルが宛先端末により表示可能か否かを判断する。表示不可の場合には、属性情報に基づいて宛先端末により表示可能な形式を判定し、その表示可能な形式に添付ファイルを変換してウェブ公開すると共に公開先を宛先端末に通知する。
【００１２】
これにより、宛先端末を使用するユーザは、その端末に搭載されたウェブ閲覧機能（ウェブブラウザ）を使用して、通知された公開先にアクセスし、通常は確認できない非対応の添付ファイルをウェブ上で閲覧することができる。
【００１３】
［２］前記取得手段は、宛先とその宛先端末の前記属性情報とを関連付けて記憶した記憶手段を備え、該記憶手段を参照して前記属性情報を取得する
ことを特徴とする［１］に記載の電子メールサーバシステム。
【００１４】
上記発明では、宛先とその宛先端末の属性情報とを関連付けて記憶した記憶手段を取得手段が備えることで、取得手段は宛先に基づき記憶手段を参照して簡単かつ迅速に属性情報を取得できる。
【００１５】
［３］前記取得手段は、前記受信した電子メールの宛先端末の属性情報が前記記憶手段に記憶されていない場合は、前記電子メールの宛先のドメインサーバに前記宛先端末の前記属性情報を要求し、取得できた場合は該属性情報を前記記憶手段に追加記憶する
ことを特徴とする［２］に記載の電子メールサーバシステム。
【００１６】
上記発明では、受信した電子メールの宛先端末の属性情報が記憶手段に記憶されていない場合でも、電子メールの宛先のドメインサーバから属性情報を取得できるようになるため、ドメインの異なる多数種類の端末を含む、より多くの端末に対して添付ファイルのウェブ閲覧を提供できる。また、ドメインサーバから取得した属性情報を自己の記憶手段に追加記憶することで、次回以降は自己の記憶手段を参照して簡単かつ迅速にその属性情報を取得できるようになる。
【００１７】
［４］前記取得手段は、宛先とその宛先端末の前記属性情報とを関連付けて記憶している外部の記憶手段に問い合わせて、前記属性情報を取得する
ことを特徴とする［１］に記載の電子メールサーバシステム。
【００１８】
上記発明では、取得手段は外部の記憶手段から属性情報を取得できるため、属性情報を記憶しておく記憶手段などを備えなくてもよくなる。これにより、取得手段およびシステム全体の構成を簡素化できる。また、外部に存在する多数の記憶手段が利用可能であれば、より多くの端末の属性情報が取得可能となり、より多くの端末に対して添付ファイルのウェブ閲覧を提供できる。
【００１９】
［５］前記判断手段で表示不可と判断された場合に、前記添付ファイルを削除した前記電子メールを前記宛先に配信する
ことを特徴とする［１］乃至［４］のいずれか１項に記載の電子メールサーバシステム。
【００２０】
上記発明では、添付ファイルが宛先端末により表示不可の場合には、添付ファイルを削除した電子メールが宛先に配信されるため、宛先端末を使用するユーザは、その端末に搭載された電子メール機能（電子メールソフト）を使用して電子メールを閲覧することができる。
【発明の効果】
【００２１】
本発明に係る電子メールサーバシステムによれば、電子メールの宛先端末による非対応の添付ファイルの内容確認を可能にできる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２２】
以下、図面に基づき本発明の実施の形態を説明する。
【００２３】
図１は、本発明の実施の形態に係る電子メールサーバシステム１０の全体構成と、電子メールサーバシステム１０により電子メールの送受信処理が行われる情報端末（ユーザ端末）や電子メールサーバシステム１０の外部に設けられたドメインサーバの一例を示している。
【００２４】
電子メールサーバシステム１０は、自ネットワーク内のＰＣ、ＰＤＡ、携帯電話機などの複数のユーザ端末に対する電子メールの送受信を管理する機能（メールサーバ機能）と、ファイルをＷｅｂに公開する機能（Ｗｅｂサーバ機能）とを備えており、更に電子メールの添付ファイルをユーザ端末が表示できない場合にはその添付ファイルをＷｅｂに公開して公開先をユーザ端末に通知する機能を備えている。
【００２５】
上記の機能を実現するために電子メールサーバシステム１０は、メールサーバ１１と、データベース１２と、Ｗｅｂサーバ１３とを備えており、メールサーバ１１とＷｅｂサーバ１３とがＬＡＮ（Local Area Network）を介して相互に通信可能に接続されている。また、メールサーバ１１は外部の複数のドメインサーバ１４、１６とＷＡＮ（Wide Area Network）を介して相互に通信可能に接続されている。
【００２６】
メールサーバ１１は、自ネットワーク内の複数のユーザ端末による電子メールの送受信を管理する機能と、電子メールに添付ファイルが付加されている場合に、その電子メールの宛先のユーザ端末が添付ファイルを表示可能か否かを判断し、表示不可であれば添付ファイルをＷｅｂサーバ１３に転送すると共に添付ファイルの公開先をユーザ端末に通知し、表示可能であれば添付ファイル付きの電子メールを宛先のユーザ端末に通常配信する機能を備えている。
【００２７】
メールサーバ１１が管理する複数のユーザ端末は、たとえば、非携帯型のデスクトップ型ＰＣ２０Ａ、２１Ａや携帯型のサブノート型ＰＣ２１Ｂ、ＰＤＡ２１Ｃ、携帯電話機２１Ｄなどである。デスクトップ型ＰＣ２０Ａ、２１Ａは有線ネットワークでメールサーバ１１と接続され、サブノート型ＰＣ２１Ｂ、ＰＤＡ２１Ｃ、携帯電話機２１Ｄは無線ネットワークでメールサーバ１１と接続されている。
【００２８】
上記のユーザ端末のうち、デスクトップ型ＰＣ２０Ａ、２１Ａは、汎用のＯＳ（Operating System）とそのＯＳ上で動作するＷｅｂブラウザ（インターネットソフト）、電子メールソフト、ワープロソフト、表計算ソフト、画像ソフトなどの各種アプリケーションソフトが搭載されており、Ｗｅｂ閲覧機能、電子メール機能、各種ファイル（文章ファイル、表計算ファイル、画像ファイルなど）の作成機能、各種ファイルを電子メールに添付して送信する機能、受信した電子メールに添付されている各種ファイルを対応するアプリケーションソフトにより開いて画面に表示する機能などを備えている。
【００２９】
携帯端末機器としてのサブノート型ＰＣ２１Ｂ、ＰＤＡ２１Ｃ、携帯電話機２１Ｄは、ＯＳとそのＯＳ上で動作するＷｅｂブラウザや電子メールソフトが搭載されており、Ｗｅｂ閲覧機能や電子メール機能を備えている。ただし、ＯＳ、Ｗｅｂブラウザ、電子メールソフトの種類は各々異なっている。
【００３０】
たとえば、サブノート型ＰＣ２１Ｂは汎用のＯＳと汎用のＷｅｂブラウザおよび電子メールソフトが搭載されている。ＰＤＡ２１Ｃは専用のＯＳ（ＰＤＡ用ＯＳ）とＰＤＡ向けのＷｅｂブラウザ（ＰＤＡ用ブラウザ）および電子メールソフト（ＰＤＡ用電子メールソフト）が搭載されている。携帯電話機２１Ｄは専用のＯＳ（携帯端末用ＯＳ）と携帯端末向けのフルブラウザ（携帯端末用ブラウザ）および電子メールソフト（携帯端末用電子メールソフト）が搭載されている。また、同じ種類の携帯端末機器においても、機種の違いによってＯＳ、Ｗｅｂブラウザ、電子メールソフトの種類が異なっていることもある。したがって、これらの携帯端末機器ではＷｅｂブラウザや電子メールソフトの表示形式が異なっている。また電子メールソフトの種類は異なっているが、各携帯端末機器の電子メールソフトはテキスト形式とＨＴＭＬ形式に対応している。
【００３１】
さらに各携帯端末機器は、デスクトップ型ＰＣ２０Ａ、２１Ａに搭載されているワープロソフト、表計算ソフト、画像ソフトなどが未搭載であり、それらのアプリケーションソフトで作成されたファイルが電子メールに添付されていても受信制限されるようになっている。たとえば、ワープロソフトや表計算ソフトなどで作成された文章ファイル、あるいは画像ソフトで作成された画像ファイルなどが電子メールに添付されていても、対応するアプリケーションソフトを搭載していない各携帯端末機器ではそれらの添付ファイルがメールサーバ１１によって受信制限（削除）され電子メール（メール本体）のみが配信されるようになっている。
【００３２】
データベース１２は、メールサーバ１１が管理するユーザ端末の属性情報を宛先（電子メールアドレス）毎にデータベース化して保存すると共に、メールサーバ１１の要求に従って情報更新する機能を備えている。この属性情報とは、電子メールの添付ファイルに対するユーザ端末の表示能力を示す情報のことである。詳細には、ユーザ端末による添付ファイルの表示可能な形式（ファイル形式）を特定できる情報のことであり、具体的には、ユーザ端末に搭載されているＯＳ、Ｗｅｂブラウザ、ＲＯＭ（Read Only Memory）に関する情報などである。
【００３３】
Ｗｅｂサーバ１３は、ファイルをＷｅｂに公開する機能を備えており、更にメールサーバ１１より受け取ったファイル（添付ファイル）をユーザ端末が表示可能な形式に加工し、Ｗｅｂ公開用フォルダ（ＨＴＴＰ（Hyper Text Transfer Protocol）仮想ディレクトリ１３Ａ）に発行してＷｅｂ公開処理を行う機能を備えている。
【００３４】
ドメインサーバ１４、１６は、自ドメインの複数のユーザ端末（ＰＣ、ＰＤＡ、携帯電話機など）による電子メールの送受信などを管理する機能を備えている。データベース１５、１７は、ドメインサーバ１４、１６が管理するユーザ端末の属性情報（機種、ＯＳ、ブラウザ、ＲＯＭに関する情報など）を宛先（電子メールアドレス）毎にデータベース化して保存すると共に、ドメインサーバ１４、１６の要求に従って情報更新する機能を備えている。
【００３５】
図２は、メールサーバ１１の構成を示している。メールサーバ１１は、受信制御部３０と、電子メールデータ制御部３１と、添付ファイルデータ制御部３２と、属性情報制御部３３と、送信制御部３４とを備えている。
【００３６】
受信制御部３０は、メール送信者２０のユーザ端末から受信した添付ファイル付きの電子メールを、宛先データを含む電子メールデータ（メール本体）と、添付ファイルデータとに分割して、電子メールデータを電子メールデータ制御部３１に渡し、添付ファイルデータを添付ファイルデータ制御部３２に渡す機能を備えている。さらに、受信した電子メールから宛先データを抽出し、この宛先データを属性情報取得データとして属性情報制御部３３に渡す機能を備えている。
【００３７】
電子メールデータ制御部３１は、受信制御部３０から受け取った電子メールデータに、添付ファイルデータ制御部３２から受け取った公開先（ＵＲＬ；Uniform Resource Locator)を付加して送信制御部３４に渡す機能を備えている。
【００３８】
添付ファイルデータ制御部３２は、宛先のユーザ端末による添付ファイルの表示可否を、受信制御部３０から受け取った添付ファイルデータと属性情報制御部３３から受け取った属性情報とに基づいて判断する機能と、表示不可と判断した場合は添付ファイルデータの宛先をＷｅｂサーバ１３に設定すると共に添付ファイルデータに属性情報制御部３３から受け取った属性情報と宛先データとを付加して送信制御部３４に渡す機能と、添付ファイルデータのＷｅｂ上での公開先（ＵＲＬ）を電子メールデータ制御部３１に渡す機能とを備えている。
【００３９】
属性情報制御部３３は、受信制御部３０から属性情報取得データを受け取るとデータベース１２にアクセスし、その属性情報取得データに対応する属性情報をデータベース１２から取得して属性情報取得データ（宛先データ）と共に添付ファイルデータ制御部３２に渡す機能を備えている。
【００４０】
送信制御部３４は、電子メールデータ制御部３１から受け取った、添付ファイルが削除されると共に添付ファイルの公開先が付加された電子メールデータを宛先（メール受信者２１）に配信する機能と、添付ファイルデータ制御部３２から受け取った、属性情報および宛先データが付加された添付ファイルデータをＷｅｂサーバ１３に送信する機能とを備えている。
【００４１】
図３は、Ｗｅｂサーバ１３の構成を示している。Ｗｅｂサーバ１３は、受信制御部４０と、アクセス制御部４１と、データ解析部４２と、データ加工部４３と、内部データベース４４と、公開制御部４５とを備えている。
【００４２】
受信制御部４０は、メールサーバ１１から受信した受信データを添付ファイルデータ（添付ファイル原本）と、属性情報と、宛先データとに分割して、宛先データをアクセス制御部４１に渡し、添付ファイルデータと属性情報とをデータ解析部４２に渡す機能を備えている。
【００４３】
アクセス制御部４１は、受信制御部４０から受け取った宛先データよりアクセス制限情報を生成して公開制御部４５に渡す機能を備えている。
【００４４】
データ解析部４２は、受信制御部４０から受け取った添付ファイルデータおよび属性情報より、添付ファイルデータをＷｅｂ公開するための加工の種類を判定し、判定結果として生成した加工情報と共に添付ファイルデータをデータ加工部４３に渡す機能を備えている。
【００４５】
データ加工部４３は、データ解析部４２から受け取った加工情報に基づいて内部データベース４４にアクセスし、その加工情報に対応するテンプレートデータを内部データベース４４から取得して、データ解析部４２から受け取った添付ファイルデータをテンプレートデータを用いて該当するユーザ端末（サブノート型ＰＣ２１Ｂ、ＰＤＡ２１Ｃ、携帯電話機２１Ｄなど）のＷｅｂ公開に適したファイル形式に加工し（フォーマット変換）、公開制御部４５に渡す機能を備えている。
【００４６】
内部データベース４４は、添付ファイルデータの加工に用いられる各種のテンプレートデータを加工情報毎にデータベース化して保存する機能を備えている。
【００４７】
公開制御部４５は、データ加工部４３から受け取った加工済みの添付ファイルデータをＷｅｂ公開用フォルダに登録してＷｅｂ公開を行う機能と、Ｗｅｂ公開を行った加工済みの添付ファイルデータへのＷＡＮ５０を通したアクセスに対し、アクセス制御部４１から受け取ったアクセス制限情報に基づいてアクセス制限の制御を行う機能とを備えている。
【００４８】
図４は、メールサーバ１１のデータベース１２に格納する属性情報の例を示している。図４に示すように、データベース１２にはユーザの登録メールアドレス毎に、ユーザ端末に搭載されているＯＳの種類（名称）、ＯＳのバージョン、ブラウザの種類（名称）、ブラウザのバージョン、ＲＯＭの種類（名称）、ＲＯＭのバージョンなどの属性情報が格納されている。
【００４９】
図５および図６は、ドメインサーバ１４、１６のデータベース１５、１７に格納する属性情報の例を示している。図５および図６に示すように、データベース１５、１７にはユーザの登録メールアドレス毎に、ユーザ端末の機種（名称）、型番、ユーザ端末に搭載されているＯＳの種類（名称）、ＯＳのバージョン、ブラウザの種類（名称）、ブラウザのバージョン、ＲＯＭの種類（名称）、ＲＯＭのバージョンなどの属性情報が格納されている。
【００５０】
またデータベース１２、１５、１７には、上記の属性情報の他に、ＯＳの言語、対応するアプリケーションソフトの種類（名称）、ローカライズ情報（タイムゾーンや国名など）などを格納するようにしてもよい。
【００５１】
次に、電子メールサーバシステム１０の動作について説明する。
【００５２】
図７は、メールサーバ１１による添付ファイル付き電子メールの処理の流れを示している。
【００５３】
メール送信者２０（図１参照）がデスクトップ型ＰＣ２０Ａを操作して添付ファイルを付加した電子メールを送信すると、その添付ファイル付きの電子メールをメールサーバ１１の受信制御部３０（図２参照）が受信する（ステップＳ１０１）。受信制御部３０は、受信した添付ファイル付きの電子メールを、宛先データを含む電子メールデータ（電子メール本体）と、添付ファイルデータとに分割して、電子メールデータを電子メールデータ制御部３１に転送し、添付ファイルデータを添付ファイルデータ制御部３２に転送する。さらに受信制御部３０は、電子メールから宛先データ（電子メールアドレス）を抽出し（ステップＳ１０２）、この宛先データを属性情報取得データとして属性情報制御部３３に転送する。
【００５４】
属性情報制御部３３は、受信制御部３０から属性情報取得データを受け取るとデータベース１２にアクセスし（ステップＳ１０３）、属性情報取得データが示す宛先と同じ宛先（電子メールアドレス）が登録されている場合には（ステップＳ１０４；Ｙｅｓ）、その宛先に対応する属性情報（ＯＳ、ブラウザ、ＲＯＭに関する情報など（図４参照））をデータベース１２から取得して宛先（宛先データ）と共に添付ファイルデータ制御部３２に転送する（ステップＳ１０５）。
【００５５】
添付ファイルデータ制御部３２は、受信制御部３０から添付ファイルデータを受け取り、属性情報制御部３３から属性情報および宛先データを受け取ると、宛先のユーザ端末による添付ファイルの表示可否を、すなわち、添付ファイルのＷｅｂ公開が必要か否かを、添付ファイルデータと属性情報に基づいて判定する（ステップＳ１０６）。
【００５６】
このユーザ端末による添付ファイルの表示能力の判定は、たとえば添付ファイルの拡張子などと属性情報を比較することで行う。たとえば、Ｗｅｂブラウザの対応している拡張子の中に添付ファイルの拡張子が有るか無いかを調べ、拡張子が無ければ添付ファイルが表示不可（Ｗｅｂ化必要）であると判定し、拡張子が有れば添付ファイルが表示可能（Ｗｅｂ化不要）であると判定する。
【００５７】
添付ファイルの表示が不可の場合には（ステップＳ１０６；Ｙｅｓ）、添付ファイルデータ制御部３２は、添付ファイルデータの宛先をＷｅｂサーバ１３に設定し（ステップＳ１０７）、添付ファイルデータに属性情報と宛先データ（電子メールアドレス）とを付加して送信制御部３４に転送する（ステップＳ１０８）。さらに添付ファイルデータ制御部３２は、添付ファイルのＷｅｂ上での公開先（ＵＲＬ）を電子メールデータ制御部３１に送信する。
【００５８】
電子メールデータ制御部３１は、受信制御部３０から受け取った電子メールデータに、添付ファイルデータ制御部３２から受け取った公開先を付加して送信制御部３４に転送する（ステップＳ１０９）。
【００５９】
そして送信制御部３４は、電子メールデータ制御部３１から受け取った、添付ファイルが削除されると共に添付ファイルの公開先が付加された電子メールデータをその宛先（メール受信者２１）に配信し、添付ファイルデータ制御部３２から受け取った、属性情報および宛先データが付加された添付ファイルデータをＷｅｂサーバ１３に送信する（ステップＳ１１０）。
【００６０】
たとえば、図１に示したデスクトップ型ＰＣ２０Ａが文書ファイル、表計算ファイル、画像ファイルなどを電子メールに添付してサブノート型ＰＣ２１Ｂ、ＰＤＡ２１Ｃ、携帯電話機２１Ｄに送信した場合などに上記のステップＳ１０６（Ｙｅｓ）〜ステップＳ１１０の各処理が行われる。
【００６１】
また、添付ファイルの表示が可能な場合には（ステップＳ１０６；Ｎｏ）、添付ファイルデータ制御部３２は添付ファイルデータを電子メールデータ制御部３１に転送する。電子メールデータ制御部３１は、受信制御部３０から受け取った電子メールデータに、添付ファイルデータ制御部３２から受け取った添付ファイルデータを付加し、元の添付ファイル付き電子メールとして送信制御部３４に転送する。
【００６２】
送信制御部３４は、電子メールデータ制御部３１から受け取った添付ファイル付き電子メールをその宛先（メール受信者２１）に配信する（ステップＳ１１０）。
【００６３】
たとえば、図１に示したデスクトップ型ＰＣ２０Ａが文書ファイル、表計算ファイル、画像ファイルなどを電子メールに添付してデスクトップ型ＰＣ２１Ａに送信した場合などに上記のステップＳ１０６（Ｎｏ）からステップＳ１１０へ移行する処理が行われる。
【００６４】
また、属性情報制御部３３によるデータベース１２へのアクセスで（ステップＳ１０３）、該当する宛先データ（電子メールアドレス）が未登録で取得できない場合には（ステップＳ１０４；Ｎｏ）、メールサーバ１１はその宛先のドメイン（aaa.ne.jp／bbb.ne.jpなど）に対応する外部のドメインサーバ１４、１６にアクセスし（ステップＳ１１１）、該当する宛先データに対応した属性情報の取得申請（問い合わせ）を行う（ステップＳ１１２）。
【００６５】
取得申請がドメインサーバ１４、１６に許諾されると、メールサーバ１１は、該当する宛先データに対応した属性情報（機種、ＯＳ、ブラウザ、ＲＯＭに関する情報など（図５／図６参照））をドメインサーバ１４、１６のデータベース１５、１７から取得し、その属性情報を宛先データと対応付けて自己のデータベース１２に新規登録し（ステップＳ１１４）、ステップＳ１０３の処理に戻る。以降は、ステップＳ１０４（Ｙｅｓ）〜ステップＳ１１０の各処理により、新規登録した属性情報に基づいてその宛先への電子メールの配信やＷｅｂサーバ１３への添付ファイルの送信を行う。
【００６６】
図８は、Ｗｅｂサーバ１３による添付ファイルの公開処理の流れを示している。
【００６７】
Ｗｅｂサーバ１３では、メールサーバ１１から属性情報および宛先データが付加された添付ファイルデータを受信制御部４０（図３参照）が受信すると（ステップＳ１２１）、受信制御部４０はその受信データを添付ファイルデータ（添付ファイル原本）と、属性情報と、宛先データとに分割して（ステップＳ１２２）、宛先データをアクセス制御部４１に転送し、添付ファイルデータと属性情報とをデータ解析部４２に転送する（ステップＳ１２３）。
【００６８】
データ解析部４２は、受信制御部４０から受け取った添付ファイルデータおよび属性情報より、添付ファイルデータをＷｅｂ公開するための加工の種類を判定し、判定結果として生成した加工情報と共に添付ファイルデータをデータ加工部４３に送信する。たとえば、添付ファイルの公開対象がサブノート型ＰＣ２１ＢまたはＰＤＡ２１Ｃまたは携帯電話機２１Ｄである場合には、各携帯端末機器のＷｅｂブラウザに適したファイル形式に加工（変換）することを指示する加工情報を生成してデータ加工部４３に送信する。
【００６９】
データ加工部４３は、データ解析部４２から受け取った加工情報に基づいて内部データベース４４にアクセスし（ステップＳ１２４）、その加工情報に対応するテンプレートデータを内部データベース４４から取得して、データ解析部４２から受け取った添付ファイルデータをテンプレートデータを用いて各種ＷｅｂブラウザによるＷｅｂ公開に適したファイル形式に加工し（フォーマット変換）、公開制御部４５に転送する（ステップＳ１２５）。
【００７０】
またアクセス制御部４１は、受信制御部４０から受け取った宛先データよりアクセス制限情報を生成して公開制御部４５に送信する（ステップＳ１２６）。
【００７１】
そして公開制御部４５は、データ加工部４３から受け取った加工ファイルデータ（加工済みの添付ファイルデータ）をＷｅｂ公開用フォルダ（ＨＴＴＰ仮想ディレクトリ１３Ａ（図１参照））に登録して所定期間だけＷｅｂ上に公開すると共に、アクセス制御部４１から受け取ったアクセス制限情報をその加工ファイルデータに付加して、Ｗｅｂ上に公開した加工ファイルデータへのアクセスに対しアクセス制限情報に基づいてアクセス制限（公開制限）を行う（ステップＳ１２７）。このアクセス制限は、たとえばユーザ端末がＷｅｂブラウザによって加工ファイルデータにアクセスする際に、アクセス権の認証のための情報（たとえば、電子メールアドレスなど）の入力を求め、入力された情報の認証に成功した場合のみ加工ファイルデータへのアクセスを許可するなどの制御を行う。さらに公開制御部４５は、アクセスユーザによる削除の選択または公開期限切れのタイミングで、対象の加工ファイルデータをＷｅｂ公開用フォルダから削除する。
【００７２】
またＷｅｂサーバ１３は、添付ファイルデータの受信・加工・登録・削除に関するログを保管する。
【００７３】
このように、本実施の形態に係る電子メールサーバシステム１０では、メールサーバ１１は受信した電子メールに添付ファイルが付加されていると、電子メールの宛先端末の属性情報をデータベース１２から取得し、その属性情報に基づいて添付ファイルが宛先端末により表示可能か否かを判断する。表示不可の場合には、Ｗｅｂサーバ１３が属性情報に基づいて宛先端末により表示可能な形式を判定し、その表示可能な形式に添付ファイルを変換してＷｅｂ公開すると共に、メールサーバ１１が公開先を電子メールに付加して宛先端末に配信し通知する。
【００７４】
これにより、図１に示したメール送信者２０の操作でデスクトップ型ＰＣ２０Ａから添付ファイル付きの電子メールが携帯端末機器（サブノート型ＰＣ２１Ｂ／ＰＤＡ２１Ｃ／携帯電話機２１Ｄ）に送信された場合には、添付ファイルの削除された電子メールが携帯端末機器に配信され、メール受信者２１は携帯端末機器に搭載されている電子メールソフトを使用して電子メールを閲覧することができる。さらに、電子メールに付加されている公開先（Ｗｅｂサーバ１３のＨＴＴＰ仮想ディレクトリ１３Ａ）に、携帯端末機器のＷｅｂブラウザを使用してアクセスすることで、通常は確認できない非対応の添付ファイルをＷｅｂ上で閲覧できるようになる。特に本実施の形態では、宛先端末の属性（携帯型ＰＣなのかＰＤＡなのかフルブラウザ対応の携帯電話機なのかなど）に応じた添付ファイルの加工（ファイル形式の変換）を行っていることで、宛先端末の種類に最適化した形式の添付ファイルへのアクセスを可能とし、宛先端末に対して最小限の負担で最大限のリソース（情報資源）閲覧の提供が可能となる。
【００７５】
またメールサーバ１１は、宛先とその宛先端末の属性情報とを関連付けて記憶したデータベース１２を備えることで、宛先に基づきデータベース１２を参照して簡単かつ迅速に属性情報を取得することができる。さらに、該当する属性情報がデータベース１２に登録されていない場合でも、外部のドメインサーバ１４、１６が管理するデータベース１５、１７から該当する属性情報を取得できるため、ドメインの異なる多数種類の端末を含む、より多くの端末に対して添付ファイルのＷｅｂ閲覧を提供できる。またメールサーバ１１は、外部から取得した属性情報を自己のデータベース１２に追加登録することで、次回以降は自己のデータベース１２を参照して簡単かつ迅速にその属性情報を取得できるようになる。
【００７６】
以上、本発明の実施の形態を図面によって説明してきたが、具体的な構成は実施の形態に示したものに限られるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲における変更や追加があっても本発明に含まれる。
【００７７】
たとえば、実施の形態ではメールサーバ１１とＷｅｂサーバ１３を分けて構成しているが、これらを単一のサーバで構成するようにしてもよい。
【００７８】
また、属性情報は図４〜図６に例示したように、ＯＳ、Ｗｅｂブラウザ、ＲＯＭに関する情報、あるいは機種や型番などとしているが、電子メールの添付ファイルに対する端末の表示能力を判断するために、これらの属性情報が全て必要となるわけではない。添付ファイルの表示能力は、端末に搭載されているアプリケーションソフト（Ｗｅｂブラウザを含む）の種類やそのアプリケーションソフトが対応しているファイル形式の種類によって判断できるため、少なくとも、端末に搭載されているアプリケーションソフトの種類を示す情報、あるいは、端末に搭載されているアプリケーションソフトが対応しているファイル形式の種類を示す情報があれば判断可能である。たとえば、携帯電話機やＰＤＡなどであれば、少なくともＷｅｂブラウザの種類とバージョンを示す情報があれば添付ファイルの表示能力が判断可能である。
【００７９】
また、たとえば１通の添付ファイル付き電子メールに複数の宛先が設定されている場合でも、実施の形態で説明した添付ファイル付き電子メールの処理によって宛先毎（受信端末毎）に添付ファイルのＷｅｂ化／非Ｗｅｂ化を行うことができる。
【００８０】
すなわち、メールサーバ１１は複数の宛先が設定されている添付ファイル付きの電子メールを受信すると、その電子メールから抽出した各宛先データ（属性情報取得データ）に基づいて各宛先端末の属性情報を内部のデータベース１２または外部のデータベース１５、１７から取得し、宛先端末毎に属性情報に基づく添付ファイルの表示能力（Ｗｅｂ化／非Ｗｅｂ化）の判定を行う。そして、表示可能な宛先端末に対しては通常のメール送信処理を行い、表示不可の宛先端末に対してはＷｅｂサーバ１３と連携して添付ファイルのＷｅｂ公開処理を行うことにより、１通の電子メールに設定された複数の宛先（宛先端末）に対して個別に添付ファイルのＷｅｂ化／非Ｗｅｂ化を行うことができる。
【００８１】
また、１通の電子メールに複数種類の添付ファイルが付加されている場合も同様に、実施の形態で説明した添付ファイル付き電子メールの処理により、宛先端末の属性に応じた添付ファイルの加工を添付ファイル毎に行ってＷｅｂ公開することができる。
【図面の簡単な説明】
【００８２】
【図１】本発明の実施の形態に係る電子メールサーバシステムの全体構成と、電子メールサーバシステムにより電子メールの送受信処理が行われる情報端末や電子メールサーバシステムの外部に設けられたドメインサーバの一例を示す図である。
【図２】本発明の実施の形態に係るメールサーバの構成を示す機能ブロック図である。
【図３】本発明の実施の形態に係るＷｅｂサーバの構成を示す機能ブロック図である。
【図４】本発明の実施の形態に係るメールサーバのデータベースに格納される属性情報の一例を示す図である。
【図５】本発明の実施の形態に係る外部ドメインサーバのデータベースに格納される属性情報の一例を示す図である。
【図６】本発明の実施の形態に係る外部ドメインサーバのデータベースに格納される属性情報の一例を示す図である。
【図７】本発明の実施の形態に係るメールサーバによる添付ファイル付き電子メールの処理の流れを示すフローチャートである。
【図８】本発明の実施の形態に係るＷｅｂサーバによる添付ファイルの公開処理の流れを示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００８３】
１０…電子メールサーバシステム
１１…メールサーバ
１２…データベース
１３…Ｗｅｂサーバ
１３Ａ…ＨＴＴＰ仮想ディレクトリ
１４…ドメインサーバ
１５…データベース
１６…ドメインサーバ
１７…データベース
２０…メール送信者
２０Ａ…デスクトップ型ＰＣ
２１…メール受信者
２１Ａ…デスクトップ型ＰＣ
２１Ｂ…サブノート型ＰＣ
２１Ｃ…ＰＤＡ
２１Ｄ…携帯電話機
３０…受信制御部
３１…電子メールデータ制御部
３２…添付ファイルデータ制御部
３３…属性情報制御部
３４…送信制御部
４０…受信制御部
４１…アクセス制御部
４２…データ解析部
４３…データ加工部
４４…内部データベース
４５…公開制御部
５０…ＷＡＮ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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