(57)【要約】【課題】本発明は、研究機関外に設置したセンターサーバ上で、複数の研究機関における作業者の研究ノートをアクセス制限を設けることで一元的に管理し、研究ノートの記録や承認作業を電子的に可能とし、共有することの利便性と情報の流出防止を実現した電子研究ノート管理システムを提供する。【解決手段】電子研究ノートシステムは、作業者からの要求を受信した場合、データへのアクセス権限の有無を取得する手段と、研究ノートの内容に対する書き込み要求に応じて、ノート内容を研究ＩＤとバージョンとに対応づけて登録する手段と、登録されたノート内容に対する承認要求に応じて、研究ノート承認テーブルに新規レコードを追加する手段と、承認依頼確認要求に応じて、研究ノート承認テーブルを参照して承認判定が未入力のデータを検索し、検索の結果、未入力のデータが存在する場合、研究ノート内容をクライアント端末に表示する手段とを備える。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
研究ノートを内容ごとに分類するための研究テーブルと、作業者情報を登録した作業者テーブルと、研究に係る作業者ごとの役割を登録した研究役割分担テーブルと、前記役割ごとに与えられた権限の情報を予め登録した役割権限テーブルと、研究ノートの内容に関する情報を登録した研究ノート内容テーブルと、研究ノートの承認に関する情報を登録した研究ノート承認テーブルとを格納した電子研究ノートデータベースと、電子研究ノートシステムとを備えたセンターサーバと、画面表示機能を備えたクライアント端末とが、通信ネットワークを介して接続された電子研究ノート管理システムであって、
前記電子研究ノートシステムは、
作業者からの要求を受信した場合、前記要求をした作業者の作業者ＩＤを基に、前記研究役割分担テーブルを参照して前記作業者の役割を取得し、前記取得された役割を基に、前記役割権限テーブルを参照して前記作業者のデータへのアクセス権限の有無を取得する手段と、
アカウントの追加購入要求に応じて、作業者の情報を作業者ＩＤに対応づけて前記作業者テーブルに登録する手段と、
研究ノートの追加要求に応じて、研究タイトルを研究ＩＤに対応づけて前記研究テーブルに登録し、さらに、研究に係る作業者の作業者ＩＤと前記作業者の役割とを、前記研究ＩＤに対応づけて前記研究役割分担テーブルに登録する手段と、
研究ノートの表示要求に応じて、前記表示要求のあった研究ＩＤに基づき前記ノート内容テーブルを参照して前記研究ノートを取得し、前記取得された研究ノートを現状のノート内容として前記クライアント端末に表示する手段と、
前記ノート内容に対する書き込み要求に応じて、前記研究ノート内容テーブルに変更者と変更日時とノート内容とを、前記研究ＩＤとバージョンとに対応づけて登録する手段と、
前記登録された前記ノート内容に対する承認要求に応じて、前記研究ノート承認テーブルに承認者と承認判定と判定日時とコメントとを、研究ＩＤとバージョンとに対応づけて登録する手段と、
承認依頼確認要求に応じて、前記研究ノート承認テーブルを参照して承認判定が未入力のデータを検索する手段と、
前記検索の結果、未入力のデータが存在する場合、研究ＩＤとバージョンとに基づいて、前記研究ノート内容テーブルを参照して研究ノート内容を取得し、前記取得された研究ノート内容を前記クライアント端末に表示する手段とを有することを特徴とする電子研究ノート管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、研究機関において、研究機関外に設置したセンターサーバ上で、複数の研究機関の作業者が作成した研究データを電子的に管理するシステムに関し、特に、研究ノートの記録や変更履歴の管理、研究ノートの承認、研究ノートの公開範囲を柔軟に変更可能とすると共に、共有することの利便性と情報の流出防止を実現した、電子研究ノート管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、大学等の研究機関において、研究成果の所属機関外への持ち出しや捏造事件が多発しているという問題がある。
このような問題を解決するため、研究機関で紙製の研究ノートを作業者に配布し、承認者が適宜作業者から研究ノートを回収することで、作業内容の承認や改ざんの有無のチェック等の管理を行っている機関が多く見受けられる。
【０００３】
ここで、研究ノートとは、研究者が実験データやアイデア等を逐次記録し、その発明が、いつ、だれによって完成されたか等を証明するための、いわゆる研究実績管理手段の一つである。この研究ノートには、独自の発明であることや、その発明の完成した時期等を証明する他に、研究の進捗状況を管理したり、研究不正を行っていないことの証明手段となる等、様々な効果が期待できる。その為、政府の知的財産戦略本部に提出された「知的財産推進計画２００６」においても研究ノートの導入は奨励されている。
【０００４】
一方で、特許文献１には、この研究ノートを電子的に施行する手段として、ユーザにより作成された実験情報を送信する端末と、この端末装置より送信された実験情報をネットワークを介して受信し公開するサーバとからなる実験支援システムが提案されている。これによると、ユーザは、実験を登録するだけで実験の参加者を集めたり、実験に参加出来、共同実験者による実験を円滑に行うことが可能となる。また、送信手段によって、登録手段により登録された実験の参加者に実験の実施に必要な実験プログラムが送信されることで、実験の参加者は予め設定された手順に従って実験が出来、複数の共同実験者による実験をより円滑に行うことが可能となる。
【０００５】
【特許文献１】特開２００３−５８６７３号公報。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、紙製の研究ノートを使用した研究実績管理の場合、運用及びコスト面等において、特に、以下の４つの問題点があげられる。
【０００７】
１）研究ノートの承認者と編集者間において、研究ノートの物理的なやりとりが必要である。
編集者は承認者から研究ノートの記述内容の承認を得るために、提出を求められたタイミングで研究ノートを承認者に提出する必要がある。その間、編集者は研究ノートが手元から不在となるため、研究ノートの参照や記述を行うことが出来ず作業が停止してしまうという問題がある。また、承認者側においても、編集者からノートを回収するという手間が発生し、特に、承認者自身が研究ノートの所在地と物理的に距離が離れた場所にいる場合には、迅速な承認作業は非常に困難であるという問題がある。
【０００８】
２）研究ノートの変更作業が非常に煩雑となる。
紙製の研究ノートで記述内容の訂正又は削除をする場合、通常、編集者には「二重線で消し、消した箇所にはイニシャルまたは署名、修正日」等の細かな作業が必要となる。また、承認済みの研究ノートの内容について、後日追加・修正・削除等が生じた場合、「追加・修正・削除が生じた該当箇所にイニシャルまたは署名、追加・修正・削除日の付記」および「承認者へ承認を依頼すべく研究ノートの承認」等の作業が必要となる。さらに、承認者には「研究ノートを受け取り、変更内容の承認」等の作業が必要となる。承認作業が終了するまで、編集者は作業を中断しなければならないため、承認者は可及的速やかに承認作業を行わなければならない。このように、承認作業が必要のない研究ノートにおいては、単純に消しゴムや修正テープなどで修正を行えばよいが、承認作業が必要である研究ノートにおいては、変更作業は編集者および承認者の両者にとって非常に負荷がかかることから、各作業が非常に煩雑になりやすいという問題がある。また、これにより、本来の研究や管理業務に支障が生じるという問題がある。
【０００９】
３）研究ノートの参照や変更等といった所謂アクセス権限に関して柔軟な設定が困難である。
通常、研究ノートを保管する場合、紙ノートの性質上、鍵のかかる保管庫等に格納等される。その場合には、鍵の開け方を知っているか否かの単純なアクセス権限しか与えられない。例えば、ある研究ノートの限定されたページに限り共同研究者にも参照・書き込みする権限を与えたい場合、そのページを新たに研究ノートに書き起こす以外に方法がなく、さらに、アクセス可能な研究ノートを限定するために、新たに作成した研究ノート用の保管庫も用意する必要がある。このように、複数の作業者により研究ノートを共有する場合には、あるテーマ毎等に絞ったアクセス権限を設定することが非常に困難であるという問題がある。
【００１０】
４）物理的に距離の離れた作業者間での研究ノートの共有は困難である。
研究ノートの承認の有無に関わらず、物理的に距離の離れた者どうしが同時に同じ研究ノートを使用することが出来ない。たとえ同時に使用せずとも、次に研究ノートを使用する作業者へ送る必要があり、時間的にも費用的にもコストが発生するという問題がある。
【００１１】
また、特許文献１の研究ノートを電子的に施行する手段では、共同研究という観点から上記問題点３）及び４）についてはかろうじて解決されるが、紙製の研究ノートにおける全ての問題点を解決するには至っていない。
【００１２】
更に、既存の研究ノート管理システムを導入する場合、自身でサーバを用意する必要があり、ハードウェア的にも、ソフトウェア的にもコストが発生する。その為、小さな研究機関等においては、コスト面等からシステム導入自体が困難であったり、不十分なシステム運用体制により障害発生時にデータ破壊等に至ってしまうという問題がある。また、作業者の出入りが多い研究機関においては、過不足のないソフトウェアライセンス数の確保が問題となり、システムが十分活用されないという問題がある。
【００１３】
本発明は、以上の問題点に鑑みなされたもので、研究機関外に設置したセンターサーバ上で、複数の研究機関における作業者の研究ノートをアクセス制限を設けることで一元的に管理するシステムであり、研究ノートの記録や変更履歴の管理、承認作業、公開範囲を柔軟に変更可能とすると共に、共有することの利便性と情報の流出防止を実現した電子研究ノート管理システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１４】
上記目的を達成するため、本発明の電子研究ノート管理システムは、研究ノートを内容ごとに分類するための研究テーブルと、作業者情報を登録した作業者テーブルと、研究に係る作業者ごとの役割を登録した研究役割分担テーブルと、前記役割ごとに与えられた権限の情報を予め登録した役割権限テーブルと、研究ノートの内容に関する情報を登録した研究ノート内容テーブルと、研究ノートの承認に関する情報を登録した研究ノート承認テーブルとを格納した電子研究ノートデータベースを備えた電子研究ノートシステムを有するセンターサーバと、画面表示機能を備えたクライアント端末とが、通信ネットワークを介して接続された電子研究ノート管理システムであって、前記電子研究ノートシステムは、作業者からの要求を受信した場合、前記要求をした作業者の作業者ＩＤを基に、前記研究役割分担テーブルを参照して前記作業者の役割を取得し、前記取得された役割を基に、前記役割権限テーブルを参照して前記作業者のデータへのアクセス権限の有無を取得する手段と、アカウントの追加購入要求に応じて、作業者の情報を作業者ＩＤに対応づけて前記作業者テーブルに登録する手段と、研究ノートの追加要求に応じて、研究タイトルを研究ＩＤに対応づけて前記研究テーブルに登録し、さらに、研究に係る作業者の作業者ＩＤと前記作業者の役割とを、前記研究ＩＤに対応づけて前記研究役割分担テーブルに登録する手段と、研究ノートの表示要求に応じて、前記表示要求のあった研究ＩＤに基づき前記ノート内容テーブルを参照して前記研究ノートを取得し、前記取得された研究ノートを現状のノート内容として前記クライアント端末に表示する手段と、前記ノート内容に対する書き込み要求に応じて、前記研究ノート内容テーブルに変更者と変更日時とノート内容とを、前記研究ＩＤとバージョンとに対応づけて登録する手段と、前記登録された前記ノート内容に対する承認要求に応じて、前記研究ノート承認テーブルに承認者と承認判定と判定日時とコメントとを、研究ＩＤとバージョンとに対応づけて登録する手段と、承認依頼確認要求に応じて、前記研究ノート承認テーブルを参照して承認判定が未入力のデータを検索する手段と、前記検索の結果、未入力のデータが存在する場合、研究ＩＤとバージョンとに基づいて、前記研究ノート内容テーブルを参照して研究ノート内容を取得し、前記取得された研究ノート内容を前記クライアント端末に表示する手段とを有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１５】
本発明の電子研究ノート管理システムによれば、次のような効果がある。
（１）電子研究ノートへのアクセス権限及びアカウント管理は、電子的にセンターサーバ上で一元管理しているため、アクセス権限やアカウントの付与又は剥奪が即時に実現可能である。従って、電子研究ノートの使用を希望する研究機関は、電子研究ノート運用会社から電子研究ノートのアクセスアカウントを必要に応じて購入又は返却することが可能で、従来のソフトウェアのライセンス購入と比較すると、無駄な購入を避けることができ、導入コストの低減が期待できる。また、研究機関への作業者の流出入に柔軟に対応が可能である。
（２）研究ノートのデータは全て電子研究ノートデータベースに格納されていることから、研究ノートの物理的な移動なしで、作業者自身のクライアント端末よりネットワークを介して電子研究ノートシステムのデータベースにアクセスすれば、研究ノートの参照や変更が可能となり、また、承認者は承認作業を行うことが可能となる。
（３）電子研究ノートにおける内容の変更に係る作業は、電子研究ノートデータベース上で、全てデータの更新として管理されるので、表示画面上で削除する作業を行ったとしても、後から研究ノートの変更履歴として削除内容を参照することが可能である。これにより、電子研究ノートの使用者は、研究ノートの変更・削除・追記等の作業の際に、電子研究ノートデータベースに作業内容が自動的に記録されるため、履歴付与のための作業による作業効率低下や、履歴付与漏れ等の事故を防げる。
（４）電子研究ノートデータベースはセンターサーバ上で一元管理されるため、組織全体の研究成果や履歴管理も一元管理が可能である。
（５）電子研究ノートには、個人レベルでのアクセス権限の設定が可能である。これにより、研究ノートの共有の利便性及び情報漏えいの防止という相反する立場の両立を可能とする。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
以下、本発明を適用した電子研究ノート管理システムの一実施の形態について説明する。図１から図１２は、本発明の実施の形態を例示する図であり、これらの図において、同一の符号を付した部分は同一物を表し、基本的な構成及び動作は同様であるものとする。
【００１７】
図１は、本発明のシステム構成図を概略的に示す図である。この実施例による電子研究ノート管理システムは、センターサーバ１００を有し、複数のクライアント端末と通信ネットワークを通じて通信自在に接続されている。但し、ここで使用される通信ネットワークの間には、ファイアウォールやＳＳＨ（ＳＥＣＵＲＥ  ＳＨＥＬＬ）等の機能によりセキュリティが確保されているものとする。
センターサーバ１００は適宜のコンピュータを用いて実施され、本システムの処理機能を実施可能とするプログラムをハードディスク等の適宜の記憶媒体に格納している。
【００１８】
図１に示すように、センターサーバ１００は、電子研究ノートシステム１０２を有し、作業者の研究データや承認者の承認データを保持する電子研究ノートデータベース１０１を備えている。
また、作業者Ａ１０５Ａ、作業者Ｂ１０５Ｂ、作業者Ｃ１０５Ｃは、それぞれクライアント端末１０３Ａ、クライアント端末１０３Ｂ、クライアント端末１０３Ｃを有しており、これらのクライアント端末から、通信ネットワークを介して電子研究ノートシステム１０２へアクセスすることで、研究成果の入力・編集・参照・ノート内容の承認依頼および承認等を実施する。
ここで、それぞれのクライアント端末は、適宜のコンピュータと、表示手段であるディスプレイ及びＷｅｂブラウザ１０４Ａ、１０４Ｂ、１０４Ｃと、入力手段であるキーボード及びマウス等から構成されている。
【００１９】
図２、図３、図４は、電子研究ノートデータベース１０１に格納されているデータのデータ構成の一例を示す図である。図２の（ａ）は研究ノートテーブルを、（ｂ）は作業者テーブルを、（ｃ）研究役割分担テーブルを、図３の（ｄ）は役割権限テーブルを、（ｅ）は、研究ノート内容テーブルを、図４の（ｆ）は研究ノート承認テーブルを、それぞれ示している。
【００２０】
（ａ）の研究ノートテーブルは、研究ノートを内容ごとに分類するためのテーブルであり、研究ノートを内容ごとに分類するためのタイトルである研究タイトルを、これらを一意に識別するための識別符号である研究ＩＤに対応づけて登録されている。
【００２１】
（ｂ）の作業者テーブルは、電子研究ノートデータベースに関係する作業を行う人物である作業者に関する情報を、これらを一意に識別するための識別符号である作業者ＩＤに対応づけて登録されている。作業者の情報には、例えば、作業者の氏名、作業者の所属機関、連絡先である電話番号等が登録される。
【００２２】
（ｃ）の研究役割分担テーブルは、それぞれの研究に係る作業者の（ｂ）で登録された作業者のＩＤと、その作業者の役割とを、（ａ）で登録された研究ＩＤとに対応づけて登録される。ここで登録される役割は、例えば、「研究オーナー」や「共同研究者」、「承認者」のように登録される。
【００２３】
（ｄ）の役割権限テーブルは、（ｃ）で登録される役割に対して与えられる権限の情報が予め登録されている。権限の情報とは、それぞれの役割名に対し研究ノートの内容にアクセス可能な範囲を決定する情報である。例えば、役割名が「研究オーナー」である場合、研究ノートの編集及び共同研究者の追加は可能であるが、研究ノートの承認は出来ないといった具合となる。これにより、研究ノートの内容を無闇に変更等することを防止することが可能となる。
【００２４】
（ｅ）の研究ノート内容テーブルは、研究ノートの内容に関する情報が、（ａ）で登録された研究ＩＤとバージョンとに対応づけられて登録される。ここで登録されるノート内容に関する情報は、例えば、変更者や変更日時、ノート内容といった情報である。ノート内容を変更する毎にバージョンを追加し、これと研究ＩＤとに研究ノートの内容に関する情報を対応づけることで、研究ノートにおける内容の変更に係る作業は、全てデータの更新として管理されることとなる。
【００２５】
（ｆ）の研究ノート承認テーブルは、研究ノートの承認に関する情報を（ａ）で登録された研究ＩＤと（ｅ）で登録されたバージョンとに対応づけられて登録される。ここで登録される研究ノートの承認に関する情報は、例えば、承認者、承認判定、判定日時、コメント等といった情報である。
【００２６】
ここで、それぞれのテーブルで識別符号として用いられているIDは、例えば「Ｋ０００００１」、「１２３４５６７８９」、「Ｈ１２３−００００−１１１」のように数字又はアルファベット又は記号等で構成された符号であり、重複しないように設定する必要がある。
【００２７】
次に、図を参照して、本システムの処理の流れについて説明する。
図５は、本発明の電子研究ノート管理システムにおいて、研究機関が新規のアカウントを購入する際の処理の流れを示す図である。図５において、研究機関がクライアント端末よりアカウントの追加購入を要求すると、その要求に応じてセンターサーバ１００の電子研究ノートシステム１０２は、電子研究ノートデータベース１０１の作業者テーブルに新規レコードを追加登録する。そして、追加登録された結果をクライアント端末へ送信し、クライアント端末は表示画面へ表示する。この時点で、作業者テーブルに追加された作業者は電子研究ノートシステム１０２上で作業が可能となる。
【００２８】
図６は、本発明の電子研究ノート管理システムにおいて、作業者が新規の研究ノートを追加する際の処理の流れを示す図である。図６において、研究機関の作業者がクライアント端末より新しい研究テーマに関する研究ノートの追加要求をすると、センターサーバ１００の電子研究ノートシステム１０２は、電子研究ノートデータベース１０１の研究テーブルに追加要求のあった研究タイトルを新たに初番した研究ＩＤに対応づけて登録する。さらに、研究役割分担テーブルにこの研究に係る作業者の作業者ＩＤとその作業者の役割とを、研究ＩＤに対応づけて登録する。そして、その結果をクライアント端末へ送信し、クライアント端末は表示画面へ表示する。これにより、研究テーブルと研究役割テーブルを連結することで、特定の研究ノートへのアクセス可能な作業者を制限したり、また、作業者によって研究ノートに対する作業内容の制限をすることを実現している。
【００２９】
図７は、本発明の電子研究ノート管理システムにおいて、作業者が既存の研究ノートにアクセス可能な作業者を追加する際の処理の流れを示す図である。図７において、クライアント端末より、研究オーナー権限のある作業者が、共同研究者の追加要求をすると、センターサーバ１００の電子研究ノートシステム１０２は研究役割分担テーブルに追加要求された研究ＩＤと作業者ＩＤに、その作業者の役割を対応づけて登録する。そして、その結果をクライアント端末へ送信し、クライアント端末は表示画面へ表示する。
【００３０】
図８は、本発明の電子研究ノート管理システムにおいて、研究ノートに内容の書き込みと書き込み内容の承認を依頼する際の処理の流れを示す図である。図８において、研究ノート編集権限のある作業者がクライアント端末より特定の研究ＩＤに対するノート内容の書き込み要求をすると、センターサーバ１００の電子研究ノートシステム１０２は、研究ノート内容テーブルに、変更者と変更日時とノート内容とを、研究ＩＤとバージョンとに対応づけて登録する。
【００３１】
また、作業者がクライアント端末より登録した研究ノートの書き込み内容についての承認依頼要求をすると、センターサーバ１００の電子研究ノートシステム１０２は、研究ノート内容テーブルに承認者と承認判定と判定日時とコメントとを、研究ＩＤとバージョンとに対応づけて登録する。ここで登録される研究ＩＤとバージョンは、承認依頼要求をしている研究ノートに対応するものである。
そして、電子研究ノートシステム１０２は、これらの結果をクライアント端末へ送信し、クライアント端末は表示画面へ表示する。
【００３２】
図９は、本発明の電子研究ノート管理システムにおいて、研究ノートに書き込まれた内容の変更と変更内容の承認を依頼する際の処理の流れを示す図である。図９において、研究ノート編集権限のある作業者がすでに書き込まれているノート内容の表示要求をすると、センターサーバ１００の電子研究ノートシステム１０２は、研究ノート内容テーブルを参照し、表示要求された研究ＩＤに基づいて検索する。そして、検索の結果をクライアント端末へ送信し、クライアント端末の表示画面へ表示する。
【００３３】
その後、作業者からのノート内容の変更要求に応じて、センターサーバ１００の電子研究ノートシステム１０２は、研究ノート内容テーブルに変更者と、変更日時と、ノート内容とを、変更要求された研究ＩＤと、変更前のバージョンに１を加えた値である新たなバージョンとに対応づけて登録する。
【００３４】
さらに、電子研究ノートシステム１０２は、クライアント端末からの変更した内容についての研究ノート承認依頼要求に応じて、研究ノート承認テーブルに、承認者と、承認判定と、判定日時と、コメントとを、内容を変更した研究ノート内容テーブルのレコードに登録された研究ＩＤとバージョンとに対応づけて登録する。
【００３５】
図１０は、本発明の電子研究ノート管理システムにおいて、承認権限のある作業者が研究ノートの内容を承認する際の処理の流れを示す図である。図１０において、承認権限のある作業者から承認依頼確認要求がされると、センターサーバ１００の電子研究ノートシステム１０２は、電子研究ノートデータベース１０１の研究ノート承認テーブルを参照して、承認判定が未入力のデータを検索する。
【００３６】
検索の結果、未入力のデータが存在する場合、そのデータが有する研究ＩＤとバージョンとに基づいて、研究ノート内容テーブルを参照して研究ノート内容を取得し、取得された研究ノート内容をクライアント端末へ送信し、クライアント端末は表示画面に表示する。
その後、承認者によって、研究ノート承認テーブルへの更新要求により、センターサーバ１００の電子研究ノートシステム１０２は、研究ノート承認テーブルの更新を行う。
【００３７】
ここで、図示してはいないが、センターサーバ１００の電子研究ノートシステム１０２は、クライアント端末からの各々の要求を受信した場合、必ず要求に応じる前に、その要求をした作業者のＩＤを基に、電子研究ノートデータベース１０１の研究役割分担テーブルを参照して作業者の役割を取得する。そして、取得された役割を基に、役割権限テーブルを参照して要求をした作業者のデータへのアクセス権限の有無を取得する。アクセス権限を有すれば、要求に応じることになり、アクセス権限が無ければ、要求には応じず、この段階でデータへのアクセスが拒否されることとなる。このように、アクセス権限を必ず確認することで、研究ノートのセキュリティがより強固に保たれる。
【００３８】
図１１は、本発明の電子研究ノート管理システムにおいて、研究ノートの内容の画面表示を示す図であり、（ａ）は研究ノート（最新）を、（ｂ）は研究ノート（変更履歴表示）を、それぞれ示している。クライアント端末の画面に示される研究ノートは、（ａ）研究ノート（最新）の画面表示により、最新の研究ノートの内容が、関連情報、例えば、研究ＩＤや研究タイトル等と共に表示される。また、履歴表示ボタンにより、（ｂ）研究ノート（変更履歴表示）を画面表示することが可能である。これにより、作業者は、変更履歴表示画面を参照することで、容易にノート内容の変更の有無と変更内容を確認することが可能である。
【００３９】
図１２は、本発明の電子研究ノート管理システムにおいて、研究役割分担テーブルの情報を基にした研究ノートへのアクセス制限を示す図である。それぞれの作業者から研究ノートへ延びる矢印は、研究ノートに対する作業者の役割を示しており、また、作業者の下に追従するものは、その作業者のクライアント端末で表示及び作業可能なデータである。
【００４０】
例えば、作業者Ｈ０００００１は、図２の（ｃ）研究役割分担テーブルより、その役割は、研究ＩＤがＫ０００００１の研究オーナーである。従って、電子研究ノートデータベース１０１のＫ０００００１の編集と共同研究者の変更に限り作業が可能である。作業者Ｈ０００００２は、研究ＩＤがＫ０００００１の共同研究者のため、Ｋ０００００１の編集が可能である。また、研究ＩＤがＫ０００００２の研究オーナーでもあるため、Ｋ０００００２の編集と共同研究者の変更作業が可能である。作業者Ｈ０００００３は、研究ＩＤがＫ０００００１とＫ０００００２の承認者権限だけがあるので、Ｋ０００００１とＫ０００００２の承認作業に限り実行可能である。
【００４１】
以上、本発明の電子研究ノートシステムについて、具体的な実施の形態を示して説明したが、本発明はこれらに限定されるものではない。当業者であれば、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において、上記各実施形態又は他の実施形態にかかる発明の構成及び機能に様々な変更・改良を加えることが可能である。
【図面の簡単な説明】
【００４２】
【図１】本発明のシステム構成図を概略的に示す図である。
【図２】電子研究ノートデータベースに格納されているデータのデータ構成の一例を示す図であり、（ａ）は研究ノートテーブルを、（ｂ）は作業者テーブルを、（ｃ）研究役割分担テーブルを、それぞれ示している。
【図３】電子研究ノートデータベースに格納されているデータのデータ構成の一例を示す図であり、（ｄ）は役割権限テーブルを、（ｅ）は、研究ノート内容テーブルを、それぞれ示している
【図４】電子研究ノートデータベースに格納されているデータのデータ構成の一例を示す図であり、（ｆ）は研究ノート承認テーブルを示している。
【図５】本発明の電子研究ノート管理システムにおいて、研究機関が新規のアカウントを購入する際の処理の流れを示す図である。
【図６】本発明の電子研究ノート管理システムにおいて、作業者が新規の研究ノートを追加する際の処理の流れを示す図である。
【図７】本発明の電子研究ノート管理システムにおいて、作業者が既存の研究ノートにアクセス可能な作業者を追加する際の処理の流れを示す図である。
【図８】本発明の電子研究ノート管理システムにおいて、研究ノートに内容の書き込みと書き込み内容の承認を依頼する際の処理の流れを示す図である。
【図９】本発明の電子研究ノート管理システムにおいて、研究ノートに書き込まれた内容の変更と変更内容の承認を依頼する際の処理の流れを示す図である。
【図１０】本発明の電子研究ノート管理システムにおいて、承認権限のある作業者が研究ノートの内容を承認する際の処理の流れを示す図である。
【図１１】本発明の電子研究ノート管理システムにおいて、研究ノートの内容の画面表示を示す図であり、（ａ）は研究ノート（最新）を、（ｂ）は研究ノート（変更履歴表示）を、それぞれ示している。
【図１２】本発明の電子研究ノート管理システムにおいて、研究役割分担テーブルの情報を基にした研究ノートへのアクセス制限を示す図である。
【符号の説明】
【００４３】
１００  センターサーバー
１０１  電子研究ノートデータベース
１０２  電子研究ノートシステム
１０３Ａ，１０３Ｂ，１０３Ｃ  クライアントＰＣ
１０４Ａ，１０４Ｂ，１０４Ｃ  Ｗｅｂブラウザ
１０５Ａ，１０５Ｂ，１０５Ｃ  作業者
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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