(57)【要約】【課題】各人の作業の手間をほとんど増やすことなく、業務上利用価値の高い情報共有を行うことができるグループウェアシステムを提供することである。【解決手段】コンピュータを用いて、ユーザーの端末装置から入力された情報を共有してグループの協調作業に供するグループウェアシステムにおいて、前記コンピュータが、前記ユーザーの端末装置から入力された、少なくとも物件に関する情報を有するスケジュールを登録するスケジュール登録手段と、前記スケジュール登録手段によって登録されたスケジュールのうち所定の物件に係るデータを抽出するデータ抽出手段とを備えた。【選択図】図６
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
コンピュータを用いて、ユーザーの端末装置から入力された情報を共有してグループの協調作業に供するグループウェアシステムにおいて、
前記コンピュータが、
前記ユーザーの端末装置から入力された、少なくとも物件に関する情報を有するスケジュールを登録するスケジュール登録手段と、
前記スケジュール登録手段によって登録されたスケジュールのうち所定の物件に係るデータを抽出するデータ抽出手段と
を備えたことを特徴とするグループウェアシステム。
【請求項２】
前記データ抽出手段によって抽出されたデータに基づいて所定のフォーマットの物件カレンダーを作成する物件カレンダー作成手段をさらに備えたことを特徴とする請求項１に記載のグループウェアシステム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明はグループウェアシステムに関し、特に、スケジュールを入力しておき、それを参照することができるグループウェアシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
最近では、たとえばＬＡＮ接続された複数の端末装置を各人が操作し、情報の共有、コミュニケーションの活性化を図り、グループによる協調作業を支援するいわゆるグループウェアが提供されている（たとえば非特許文献１、非特許文献２参照）。
【０００３】
【非特許文献１】グループウェア製品説明［desknet's］、［online］、NEOJAPAN,Inc. 、［平成１９年１２月１７日検索］、インターネット＜URL：http://www.desknets.com/standard/product/＞
【非特許文献２】グループウェア製品説明［ガルーン２］、［online］、Cybozu, Inc. 、［平成１９年１２月１７日検索］、インターネット＜URL：http://g.cybozu.co.jp/garoon/product/＞
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところが、上述の非特許文献１、非特許文献２のような従来のグループウェアであっても提供されない機能があった。
【０００５】
たとえば、グループ内のある人がある顧客に対してアクションを起こした、もしくはこれから起こす予定といった記録は、業務上利用価値の高いものであり、情報の共有が望まれる。しかしながら、この情報共有のために、グループ内の各人にデータ入力を依頼するとなると、新たな作業を増やすこととなり望ましくない。
【０００６】
本発明は上記の点にかんがみてなされたもので、各人の作業の手間をほとんど増やすことなく、業務上利用価値の高い情報共有を行うことができるグループウェアシステムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明は上記の目的を達成するために、コンピュータを用いて、ユーザーの端末装置から入力された情報を共有してグループの協調作業に供するグループウェアシステムにおいて、前記コンピュータが、前記ユーザーの端末装置から入力された、少なくとも物件に関する情報を有するスケジュールを登録するスケジュール登録手段と、前記スケジュール登録手段によって登録されたスケジュールのうち所定の物件に係るデータを抽出するデータ抽出手段とを備えたことを特徴とする。
【０００８】
また本発明は請求項１に記載の発明において、前記データ抽出手段によって抽出されたデータに基づいて所定のフォーマットの物件カレンダーを作成する物件カレンダー作成手段をさらに備えたことを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、各人の作業の手間をほとんど増やすことなく、利用価値の高い情報共有を行うことができるグループウェアシステムを提供することができる。
【００１０】
すなわち本発明によれば、従来行っていた各人のスケジュール入力のデータを利用して物件カレンダーを作成することができるので、業務上利用価値の高い物件カレンダーを、従来以上の手間を必要とせずに作成することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
以下、本発明による実施の形態について図面を参照して説明する。
【００１２】
図１は、本発明によるグループウェアシステムの一実施の形態の構成を示すブロック図である。
【００１３】
このグループウェアシステムは、たとえば会社の従業員同士で情報を共有するシステムであって、図１に示すように、サーバーコンピュータ１とパソコン３とパソコン４とをネットワーク２で接続して構成される。
【００１４】
なお、本実施の形態のグループウェアシステムは図１のようなネットワーク構成を採用しているが、本発明はこれに限られるものではなく、スタンドアロンで動作するコンピュータにおいて処理実行するものであってもかまわない。この場合、１台のコンピュータを複数人で共用すればよい。
【００１５】
図１において、ネットワーク２は、たとえばイーサネット（登録商標）やトークンリング等のＬＡＮやそのほかインターネットなど、また有線、無線を問わず、また通信プロトコルも問わず、どのようなネットワークでもかまわない。ネットワーク２に接続された各装置のそれぞれには、予めネットワーク上のアドレスが設定されており、各装置はこのアドレスによって識別され、ネットワーク２に接続された他の装置との通信を行う。
【００１６】
図１では示していないが、ネットワーク２に接続された各装置からの指示によって帳票等を印刷可能なプリンタをネットワーク２上に設けてもよい。
【００１７】
図２は、図１に示したサーバーコンピュータ１の構成を示すブロック図である。
【００１８】
サーバーコンピュータ１は、図１に示したネットワーク２とのインタフェースであるネットワーク接続手段１４と、サーバーコンピュータ１全体の動作を制御するＣＰＵやＭＰＵなどの制御手段１１と、操作者がサーバーコンピュータ１に対する操作、指示等を入力したり、サーバーコンピュータ１がユーザーに対して様々な情報を表示したり出力する入出力手段１２と、サーバーコンピュータ１の動作に必要なプログラムおよびパラメータ等を記憶する記憶手段１３とを有して構成される。入出力手段１２としては、たとえば、入力のためにキーボードやマウス等が用いられ、出力のためにディスプレイ装置等が用いられる。
【００１９】
図３は、図１に示したパソコン３の構成を示すブロック図である。
【００２０】
図１に示したパソコン３および４は、本実施の形態に関わる基本構成は同様であるので、ここでは代表してパソコン３について説明する。
【００２１】
パソコン３は、図１に示したネットワーク２とのインタフェースであるネットワーク接続手段３４と、パソコン３全体の動作を制御するＣＰＵやＭＰＵなどの制御手段３１と、ユーザーがパソコン３に対する操作、指示等を入力したり、パソコン３がユーザーに対して様々な情報を表示したり出力する入出力手段３２と、パソコン３の動作に必要なプログラムおよびパラメータ等を記憶する記憶手段３３とを有して構成される。入出力手段３２としては、たとえば、入力のためにキーボードやマウス等が用いられ、出力のためにディスプレイ装置等が用いられる。
【００２２】
次に、本実施の形態の動作について説明する。
【００２３】
本実施の形態のグループウェアシステムでは、まず、各人の予定すなわちスケジュールを登録する。この登録処理について以下に説明する。
【００２４】
図４は、グループ内の各人が予定を入力する処理のフローチャートを示す図である。
【００２５】
本実施の形態のグループウェアシステムを利用するグループ内の各人は、パソコン３や４を操作して、サーバーコンピュータ１に接続する。
【００２６】
その後、各人はパソコン３や４を操作して自身の予定すなわちスケジュールを入力する（Ｓ１０１）。入力する項目としては、たとえば、その件の内容を表す「タイトル」、その件が開始される予定の日時である「開始時刻」、その件が終了する予定の日時である「終了時刻」、ユーザー自身すなわちその件を行う人の名前である「ユーザー」、その件の相手先である「物件」などが挙げられる。これらの項目は、ステップ（Ｓ１０１）にてその都度ユーザーが入力してもよいし、ポップアップ画面から入力内容を選択させるようにしてもよい。
【００２７】
この入力内容はネットワーク２を介してサーバーコンピュータ１に送信され、これを受けたサーバーコンピュータ１では、入力内容をたとえば記憶手段１３にデータベース登録する（Ｓ１０２）。このデータベースの一例を図６（ａ）に示す。
【００２８】
図６（ａ）の例では、１件目のデータは、田中さんが３日の１０時から１１時にＡＢＣ商事との打ち合わせを行うことを登録したものであり、２件目のデータは、鈴木さんが７日の１５時から１６時にＸＹＺ建設への納品作業を行うことを登録したものであり、３件目のデータは、松田さんが６日の１６時から１７時にＡＢＣ商事に対してデモを行うことを登録したものであり、４件目のデータは、田中さんが８日の１０時から１１時にＡＢＣ商事との打ち合わせを行うことを登録したものである。
【００２９】
ところで、本実施の形態では、物件ごとのアクションを一目で見ることができるようにしている。これを、ここでは物件カレンダーと呼ぶ。
【００３０】
図５は、物件カレンダーを作成する処理のフローチャートを示す図である。
【００３１】
物件カレンダーを参照したい人は、パソコン３や４を操作して、サーバーコンピュータ１に接続し、対象の物件名を入力する（Ｓ２０１）。ここでは「ＡＢＣ商事」についての物件カレンダーを作成する場合について説明する。したがって、ステップ（Ｓ２０１）では「ＡＢＣ商事」と入力する。
【００３２】
この入力内容はネットワーク２を介してサーバーコンピュータ１に送信され、これを受けたサーバーコンピュータ１では、一例を図６（ａ）に示したデータベースから、「物件」が受信した内容と一致するデータを抽出する（Ｓ２０２）。
【００３３】
続いて、ステップ（Ｓ２０２）で抽出したデータを所定のフォーマットに合わせ、物件カレンダーを作成する（Ｓ２０３）。この物件カレンダーの一例を図６（ｂ）に示す。
【００３４】
図６（ｂ）の物件カレンダーは、図６（ａ）のデータベースから「物件」がＡＢＣ商事のデータを抽出しいて作成したものである。図６（ｂ）の物件カレンダーを参照すれば、このグループウェアシステムを利用するグループが「物件」ＡＢＣ商事に対してどのような行動をとっているかが一目で把握でき、今後、「物件」ＡＢＣ商事へのアプローチを効率的に行うことができる。
【００３５】
たとえば、図６（ｂ）の物件カレンダーを参照すると、「物件」ＡＢＣ商事に対しては、田中さんが頻繁に打ち合わせを行っているので、今までＡＢＣ商事と付き合いのない人は、田中さんに仲介してもらってＡＢＣ商事への売込みを行うことが考えられる。
【００３６】
本実施の形態のグループウェアシステムによれば、従来行っていた各人のスケジュール入力のデータを利用して物件カレンダーを作成することができるので、業務上利用価値の高い物件カレンダーを、従来以上の手間を必要とせずに作成することができる。
【図面の簡単な説明】
【００３７】
【図１】本発明によるグループウェアシステムの一実施の形態の構成を示すブロック図である。
【図２】図１に示したサーバーコンピュータ１の構成を示すブロック図である。
【図３】図１に示したパソコン３の構成を示すブロック図である。
【図４】グループ内の各人が予定を入力する処理のフローチャートを示す図である。
【図５】物件カレンダーを作成する処理のフローチャートを示す図である。
【図６】（ａ）は入力された予定を登録するデータベースの一例に示す図であり、（ｂ）は作成される物件カレンダーの一例を示す図である。
【符号の説明】
【００３８】
１  サーバーコンピュータ
２  ネットワーク
３  パソコン
４  パソコン
１１  制御手段
１２  入出力手段
１３  記憶手段
１４  ネットワーク接続手段
３１  制御手段
３２  入出力手段
３３  記憶手段
３４  ネットワーク接続手段
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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