(57)【要約】【課題】画像送信装置に記憶されている宛先情報を用いてカバーページを生成して、このカバーページと画像データとを送信する際に、カバーページの宛先が欠落しない画像送信装置を提供する。【解決手段】ファクシミリ複合機１は、宛先を示す下位名称、上記宛先が属する組織を示す上位名称及び宛先のデータ送信先識別情報を含む宛先情報２２を記憶することができる宛先情報記憶部１２と、宛先情報２２のいずれかを指定する宛先指定部６１と、指定された宛先情報２２の下位名称の欠落を判定する名称欠落判定部６２と、判定結果に基づいて、下位名称の入力をユーザに要求する名称入力要求部６４と、指定された宛先情報及びユーザが入力した下位名称に基づいて、カバーページを生成するカバーページ生成部６５とを備える。そして、指定されたデータ送信先識別情報に対して、カバーページ及び画像データを送信する。【選択図】  図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
宛先を示す下位名称、上記宛先が属する組織を示す上位名称及び上記宛先のデータ送信先識別情報を含む２以上の宛先情報を記憶することができる宛先情報記憶部と、
上記宛先情報のいずれかを指定する宛先指定部と、
指定された宛先情報における下位名称の欠落を判定する名称欠落判定部と、
上記判定結果に基づいて、下位名称の入力をユーザに要求する名称入力要求部と、
ユーザによる下位名称の入力後に、指定された宛先情報及び入力された下位名称に基づいて、カバーページを生成するカバーページ生成部と、
指定された宛先情報のデータ送信先識別情報を用いて、上記カバーページ及び画像データを送信する送信部とを備えたことを特徴とする画像送信装置。
【請求項２】
上記データ送信先識別情報により特定される送信先が、上記宛先のファクシミリ番号であり、
上記送信部は、指定された宛先情報のファクシミリ番号に対し、上記カバーページ及び画像データをファクシミリ送信するファクシミリ送信部であることを特徴とする請求項１に記載の画像送信装置。
【請求項３】
上記データ送信先識別情報により特定される送信先が、上記宛先の電子メールアドレスであり、
上記送信部は、指定された宛先情報の電子メールアドレスに対し、上記カバーページ及び画像データを電子メールに添付して送信するメール送信部であることを特徴とする請求項１に記載の画像送信装置。
【請求項４】
入力操作部及び表示部を有するユーザ端末装置を備え、
上記ユーザ端末装置は、上記宛先指定部、上記名称欠落判定部、上記名称入力要求部及びカバーページ生成部を備えていることを特徴とする請求項１から３の何れかに記載の画像送信装置。
【請求項５】
ユーザにより入力された下位名称を上記宛先情報に対応づけて履歴情報として記憶する入力履歴記憶部と、
上記名称欠落判定部の判定結果に基づいて上記履歴情報を検索し、過去に入力された下位名称を抽出する履歴検索部とを備え、
上記カバーページ生成部は、指定された宛先情報及び過去に入力された下位名称に基づいて、カバーページを生成することを特徴とする請求項１から３の何れかに記載の画像送信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は画像送信装置に関するものであり、さらに詳しくは、画像データをファクシミリ送信したり、電子メールに添付してメール送信をしたりする場合、宛先などが表示されたカバーページを作成し、画像データとカバーページを送信する画像送信装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
画像送信装置としてのファクシミリ装置は、画像をＰＳＴＮ（公衆電話交換回線網）などによって送信する装置である。ファクシミリ装置は、ファクシミリ送信を行う場合に、送信を行う目的の画像以外に、宛先の情報などを表示したカバーページを合わせて送信する場合がある。
【０００３】
また、ファクシミリ送信は、ファクシミリ装置にユーザ端末装置を接続しておき、ユーザ端末装置に保存されている送信用の画像をファクシミリ装置から送信したり、送信する画像の選択や送信の実行を、このユーザ端末装置により行って、ファクシミリ装置から画像を送信する、いわゆるＰＣ−ＦＡＸによって行う場合がある。
【０００４】
そして、カバーページと共にファクシミリ送信を行う場合、一般に、カバーページは、ファクシミリ装置に記憶された標準フォーマットを用いて、このファクシミリ装置でカバーページを生成している。このようなカバーページを生成する技術としては、例えば、特許文献１に示されている。
【特許文献１】特開２００３−３０９６９３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
ファクシミリ装置は、一般に、会社名、部署名、個人名や、ファクシミリ番号、電子メールアドレスなどの宛先に関する宛先情報が複数登録されており、登録された複数の宛先情報の中から所定の宛先を指定し、指定された宛先のファクシミリ番号を用いてファクシミリ送信を行う。さらに、ファクシミリ装置は、登録されている宛先情報を用いてファクシミリ送信を行う場合に、この宛先情報を用いてカバーページを生成することができるようになっている装置もある。
【０００６】
しかしながら、宛先情報の登録は会社名や部署名だけで行われる場合がある。このような場合、宛先情報の会社名や部署名だけでカバーページが作成されると、個人名などの宛先が欠落しているため、ファクシミリの送信先で誰宛に送信したかが不明となり、受信者はファクシミリを受け取れない虞がある。
【０００７】
そこで、本発明は、画像送信装置に記憶されている宛先情報を用いてカバーページを生成して送信する際に、確実に受信者が画像データを受け取れるように、カバーページに宛先を示す下位名称が常に入力されるようにした画像送信装置を提供することを目的とするものである。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
第１の本発明による画像送信装置は、宛先を示す下位名称、上記宛先が属する組織を示す上位名称及び上記宛先のデータ送信先識別情報を含む２以上の宛先情報を記憶することができる宛先情報記憶部と、上記宛先情報のいずれかを指定する宛先指定部と、指定された宛先情報における下位名称の欠落を判定する名称欠落判定部と、上記判定結果に基づいて、下位名称の入力をユーザに要求する名称入力要求部と、ユーザによる下位名称の入力後に、指定された宛先情報及び入力された下位名称に基づいて、カバーページを生成するカバーページ生成部と、指定された宛先情報のデータ送信先識別情報を用いて、上記カバーページ及び画像データを送信する送信部とを備えている。
【０００９】
本発明の画像送信装置は、この様な構成により、宛先を示す下位名称が欠落している宛先情報が指定されて画像データの送信がされる場合でも、名称入力要求部によって下位名称の入力をユーザに要求し、指定された宛先情報及び入力された下位名称に基づいてカバーページが生成されるので、カバーページには常に宛先が入力され、受信者は確実に画像データを受け取ることができる。
【００１０】
第２の本発明による画像送信装置は、上記構成に加えて、上記データ送信先識別情報により特定される送信先が、上記宛先のファクシミリ番号であり、上記送信部は、指定された宛先情報のファクシミリ番号に対し、上記カバーページ及び画像データをファクシミリ送信するファクシミリ送信部として構成されている。
【００１１】
本発明の画像送信装置は、この様な構成により、常に宛先が入力されたカバーページと画像データとをファクシミリ送信することができる。
【００１２】
第３の本発明による画像送信装置は、上記構成に加えて、上記データ送信先識別情報により特定される送信先が、上記宛先の電子メールアドレスであり、上記送信部は、指定された宛先情報の電子メールアドレスに対し、上記カバーページ及び画像データを電子メールに添付して送信するメール送信部となるように構成されている。
【００１３】
本発明の画像送信装置は、この様な構成により、常に宛先が入力されたカバーページが添付された画像データを電子メールに添付して送信することが可能となる。
【００１４】
第４の本発明による画像送信装置は、上記構成に加えて、入力操作部及び表示部を有するユーザ端末装置を備え、当該ユーザ端末装置が、上記宛先指定部、上記名称欠落判定部、上記名称入力要求部及びカバーページ生成部を備えるように構成されている。
【００１５】
本発明の画像送信装置は、この様な構成により、上記ユーザ端末装置を用いて下位名称の入力と、カバーページの生成を行うことができるので、下位名称の入力作業を簡単に行うことができる。
【００１６】
第５の本発明による画像送信装置は、上記構成に加えて、ユーザにより入力された下位名称を上記宛先情報に対応づけて履歴情報として記憶する入力履歴記憶部と、上記名称欠落判定部の判定結果に基づいて上記履歴情報を検索し、過去に入力された下位名称を抽出する履歴検索部とを備え、上記カバーページ生成部は、指定された宛先情報及び過去に入力された下位名称に基づいて、カバーページを生成するように構成されている。
【００１７】
本発明の画像送信装置は、この様な構成により、宛先を示す下位名称が欠落している宛先情報が再度指定されて画像データの送信がされる場合には、過去に入力された下位名称を検索して抽出し、抽出された下位名称を用いてカバーページを生成することができる。従って、本発明の画像送信装置は、わざわざユーザが下位名称を入力することなく、自動的にカバーページに下位名称が入力され、ユーザの手間を省くことができる。
【発明の効果】
【００１８】
本発明の画像送信装置では、画像送信装置に記憶されている宛先情報を用いてカバーページを生成する際に、このカバーページに宛先である下位名称を常に入力するので、確実に受信者が画像データを受けることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
実施の形態１.
図１及び図２は、本発明の実施の形態１による画像送信装置の一構成例を示したブロック図である。本実施の形態に係る画像送信装置は、ファクシミリ複合機１と、このファクシミリ複合機１に接続されるユーザ端末装置３とを備えている。本実施の形態では、図１に示すように、１台のファクシミリ複合機１が複数のユーザ端末装置３とネットワーク８を介して接続されている。本実施の形態では、図２に示すように、所定の一台のユーザ端末装置３を用いてファクシミリ送信の入力を行う場合について説明する。なお、図２においては、ネットワーク３は省略し、ファクシミリ複合機１及びユーザ端末装置３の構成を示している。
【００２０】
ファクシミリ複合機１は、図２に示すように、ＰＳＴＮ（公衆電話交換回線網）に接続されており、図示しない他のファクシミリ装置との間で文書情報の送受信（ファクシミリ送受信）を行うことができる。また、ファクシミリ複合機１は、メールサーバに接続されており、メールサーバを通じて電子メールを送信することができる。
【００２１】
ファクシミリ複合機１は、図２に示すように、画像データ記憶部１１、宛先情報記憶部１２、スキャナ装置１３、送信データ生成部１４、ファクシミリ送信部１５及びメール送信部１６により構成される。
【００２２】
画像データ記憶部１１は画像データ２１を記憶する。スキャナ装置１３によって紙媒体に記録されている画像情報を読み取った画像データ２１や、ユーザ端末装置３から通信回線を介して送信された画像データ２１が画像データ記憶部１１に保存される。
【００２３】
宛先情報記憶部１２は、宛先情報２２を記憶する。宛先情報２２は、宛先となる受取人の名前(下位名称)、受取人が属する組織となる会社名及び部署名(上位名称)、受取人のファクシミリ番号、電話番号、電子メールアドレスなどのデータ送信先識別情報を含む。本実施形態の下位名称は個人名であり、上位名称はこの個人の属する組織である部署名や会社名であるが、下位名称は個人名に限られるものではない。例えば、下位名称が組織名称であり、上位名称は下位名称が属する上位の組織名称であってもよい。
【００２４】
宛先情報記憶部１２に記憶される宛先情報２２は、下位名称及び上位名称の双方を登録できるようになっており、ファクシミリ番号は必ず登録するようになっているが、下位名称又は上位名称のいずれかを登録することもできる。また、宛先情報記憶部１２は２以上の宛先情報２２を記憶することができる。
【００２５】
スキャナ装置１３は、紙媒体に記録されている画像情報から画像データ２１を生成する装置である。例えば、紙媒体に光を照射し、その反射光をラインセンサなどを用いて読み取って画像データ２１を生成する光学読取装置がスキャナ装置１３として用いられる。
【００２６】
送信データ生成部１４は、ファクシミリ送信や電子メール送信により送信される送信データを生成する。この送信データは、ユーザ端末装置３からの指示に基づいて生成される。送信データは、送信用の画像データ２１及びカバーページを合成したデータを宛先ごとにファクシミリ送信又は電子メール送信に対応した状態に変換されたデータである。
【００２７】
ファクシミリ送信用の送信データを生成する場合には、ユーザ端末装置３の画像処理部６６においてＦＡＸ符号化情報に変換された画像データ２１及びユーザ端末装置３のカバーページ生成部６５においてＦＡＸ符号化情報に変換されたカバーページをそのまま合成して送信データを生成する。
【００２８】
また、電子メール送信用の送信データを生成する場合には、ユーザ端末装置３の画像処理部６６おいてＦＡＸ符号化情報に変換された画像データ２１及びカバーページを、ＭＩＭＥ（Multipurpose Internet Mail Extensions）エンコード情報に変換して合成した送信データを生成する。
【００２９】
ファクシミリ送信部１５は、ＰＳＴＮと接続されており、指定された宛先情報２２のファクシミリ番号に対して、ＦＡＸ符号化情報に変換されたカバーページ及び画像データ２１をファクシミリ送信する。
【００３０】
メール送信部１６は、メールサーバと接続されており、指定された宛先情報２２の電子メールアドレスに対して、ＭＩＭＥエンコード情報に変換されたカバーページ及び画像データ２１を電子メールに添付して電子メール送信する。
【００３１】
ユーザ端末装置３は、ディスプレイからなる表示部４、キーボードやマウスなどにより構成される入力操作部５、ＦＡＸドライバ６、そして、画像データなどのデータが保存されるメモリ７を有している。
【００３２】
ＦＡＸドライバ６は、宛先指定部６１、名称欠落判定部６２、名称入力処理部６３、名称入力要求部６４、カバーページ生成部６５、そして、画像処理部６６を有する。
【００３３】
宛先指定部６１は、ネットワーク８を介してファクシミリ複合機１の宛先情報記憶部１２に接続し、この宛先情報記憶部１２に記憶されている宛先情報２２の中から、ファクシミリ送信又はメール送信する宛先情報２２を指定する。この宛先情報２２の指定はユーザが行う。ユーザは、ユーザ端末装置３の入力操作部５を操作してファクシミリ送信又はメール送信を行う宛先情報２２を指定する。なお、宛先を指定する際には、図示していないが、表示部４に宛先を指定する画面が表示されるようになっている。宛先指定部６１で指定された宛先情報２２は、名称欠落判定部６２に送られる。
【００３４】
名称欠落判定部６２は、指定された宛先情報２２において下位名称が欠落していか否かを判定する。そして、その判定結果が、名称入力処理部６３に送られる。
【００３５】
名称入力処理部６３は、名称欠落判定部６２で判定された判定結果に基づいて、カバーページを生成する処理を行う。この際に、名称入力処理部６３は、宛先情報２２に下位名称が欠落している場合には、名称入力要求部６４に名称入力要求の指示が送られ、宛先情報２２に下位名称が登録されている場合には、この宛先情報２２に基づいてカバーページを生成する指示をカバーページ生成部６５に送る。
【００３６】
名称入力要求部６４は、名称欠落判定部６２で判定された判定結果に基づいて、下位名称の入力をユーザに要求する。名称入力の要求をユーザに認識させるため、本実施の形態では、ユーザ端末装置３の表示部４に名称入力要求の画面が表示されるようになっている。ユーザは表示部４に表示された名称入力要求の画面を見てユーザ端末装置３の入力操作部５から下位名称の入力を行う。
【００３７】
入力操作部５から入力された下位名称は、名称入力要求部６４に送られ、この名称入力要求部６４から名称入力処理部６３を介してカバーページ生成部６５に下位名称が入力される。名称入力処理部６３では、ユーザが入力操作部５を操作してカバーページに記載する下位名称、件名、メッセージが入力されたときに、この入力された文字をカバーページ生成部６５に入力する。
【００３８】
カバーページ生成部６５は、ネットワーク８を介してファクシミリ複合機１の宛先情報記憶部１２及び送信データ生成部１４に接続される。そして、カバーページ生成部６５は、指定された宛先情報２２及びユーザ端末装置３で入力された下位名称に基づいてカバーページを生成する。なお、生成されたカバーページは、カバーページ生成部６５においてＦＡＸ符号化情報に変換される。
【００３９】
本実施形態では、図３に示すようなカバーページが生成される。カバーページには、受信者、送信者が入力される。受信者の欄には、宛先として下位名称である個人名が必ず入力されるようになっており、上位名称である会社名及び部署名と、電話番号と、ファクシミリ番号と、電子メールアドレスも入力される。送信者の欄には、会社名、部署名、送信者の個人名、電話番号、ファクシミリ番号、そして、電子メールアドレスが入力される。
【００４０】
さらに、カバーページには送信日、件名、送信の際のメッセージも入力できるようになっている。件名とメッセージは、入力操作部５を操作して入力を行うのであって、この入力結果も名称入力処理部６４からカバーページ生成部６５に送られる。そして、カバーページは、カバーページ生成部６５からネットワーク８を介してファクシミリ複合機１の送信データ生成部１４に送られる。
【００４１】
画像処理部６６は、ユーザ端末装置３内に設けるメモリ７に保存される画像データをＦＡＸ符号化情報に変換したり、ファクシミリ複合機１内の画像データ記憶部１１に保存される画像データ２１をネットワーク８を介して取り込んでＦＡＸ符号化情報に変換する処理を行う。この画像処理部６６においてＦＡＸ符号化情報に変換された画像データは、ネットワーク８を介してファクシミリ複合機１内の画像データ記憶部１１に保存される。
【００４２】
なお、本実施形態の画像送信装置は、ファクシミリ番号や電子メールアドレスを直接入力することにより、宛先情報記憶部１２に記憶されていない宛先にファクシミリ送信や電子メール送信を行うこともできる。この場合、ユーザ端末装置３に設ける入力操作部５または図示していないファクシミリ複合機１に設ける入力操作部を操作して、宛先の入力が行われる。
【００４３】
次に、ファクシミリ複合機１とユーザ端末装置３とからなる画像送信装置を使用して、ＰＣ−ＦＡＸによりファクシミリ送信を行う処理について図４〜図６のフローチャートを用いて説明する。なお、以下の説明では、下位名称として個人名、上位名称として会社名を用いた場合について説明する。
【００４４】
まず、ユーザ端末装置３における処理について図４及び図５のフローチャートに基づいて説明する。ユーザ端末装置３の宛先指定部６１において入力操作部５からの入力により指定された宛先が、ファクシミリ複合機１の宛先情報記憶部１２の宛先情報２２を使用して指定されているかどうかを名称欠落判定部６２において判断する（ステップＳ１０１）。宛先情報２２を使用せずに、ファクシミリ送信や電子メール送信を行うと判断された場合には、名称入力要求部６４によりユーザ端末装置３の表示部４に会社名と個人名を入力するための宛先入力画面が表示される（ステップＳ１０２）。ユーザは会社名と個人名を入力する（ステップＳ１０３）。
【００４５】
また、宛先指定部６１により宛先情報２２を指定して送信する場合には（ステップＳ１０１）、名称欠落判定部６２において指定された宛先情報２２に個人名が登録されているかどうかを判断する（ステップＳ１０４）。個人名が登録されていない場合には、名称入力要求部６４により個人名を入力するための宛先入力画面が表示される（ステップＳ１０５）。ユーザは個人名を入力する（ステップＳ１０６）。
【００４６】
会社面及び個人名又は個人名のみの入力が行われると、カバーページに記載したい件名とメッセージを入力するための入力画面が表示される（ステップＳ１０７）。ユーザは件名とメッセージを入力する（ステップＳ１０８）。
【００４７】
宛先、件名、メッセージが入力されると、カバーページ生成部６５において、これら宛先、件名、メッセージを用いてカバーページが生成される（ステップＳ１０９）。
【００４８】
カバーページが生成されると、ユーザ端末装置３のカバーページ生成部６５及び画像処理部６６において、カバーページ及び送信用の画像データをＦＡＸ符号化情報に変換する処理が行われる。この変換処理について図５のフローチャートに基づいて説明する。
【００４９】
まず、カバーページ生成部６５及び画像処理部６６において、送信する画像データがファクシミリ送信かどうかの判断が行われる（ステップＳ１１０）。ファクシミリ送信の場合には、カバーページ生成部６５は、カバーページをＦＡＸ符号化情報に変換し（ステップＳ１１１）、画像処理部６６は、送信用画像データをＦＡＸ符号化情報に変換する（ステップＳ１１２）。そして、ＦＡＸ符号化情報に変換された送信用画像データ、カバーページ、そして、指定された宛先情報２２のファクシミリ番号が、ＦＡＸドライバ６からネットワーク３を介してファクシミリ複合機１へ送信される（ステップＳ１１３）。
【００５０】
また、カバーページ生成部６５及び画像処理部６６において、送信する画像データがファクシミリ送信でなく、電子メール送信であると判断された場合にも（ステップＳ１１０）、カバーページ生成部６５は、カバーページをＦＡＸ符号化情報に変換し（ステップＳ１１４）、画像処理部６６は、送信用画像データをＦＡＸ符号化情報に変換する（ステップＳ１１５）。そして、ＦＡＸ符号化情報に変換された送信用画像データ、カバーページ、そして指定された宛先情報２２の電子メールアドレスが、ＦＡＸドライバ６からネットワーク３を介してファクシミリ複合機１へ送信される（ステップＳ１１６）。
【００５１】
次に、ファクシミリ複合機１における処理について図６のフローチャートに基づいて説明する。送信用画像データ及びカバーページがネットワーク３を介してユーザ端末装置３からファクシミリ複合機１に送信されると、ファクシミリ複合機１において次の処理が行われる。ファクシミリ複合機１では、常時、送信用画像データがカバーページ及び指定された宛先情報と共に受信されたかどうかが判断されている（ステップＳ２０１）。
【００５２】
送信用画像データが受信された場合には、さらに、送信データ生成部１４において、その送信用画像データがファクシミリ送信されるのかどうかが判断される（ステップＳ２０２）。ファクシミリ送信の場合には、ＦＡＸ符号化情報に変換されている送信用画像データ及びカバーページがファクシミリ送信される（ステップＳ２０３）。
【００５３】
また、送信データ生成部１４において、ファクシミリ送信ではなく、電子メール送信と判断された場合には（ステップＳ２０２）、ＦＡＸ符号化情報に変換されている送信用画像データ及びカバーページがＭＩＭＥエンコード情報に変換される（ステップＳ２０４）。そして、ＭＩＭＥエンコード情報に変換された送信用画像データとカバーページとが電子メールに添付されて、電子メール送信される（ステップＳ２０５）。
【００５４】
実施の形態２.
上記実施の形態１では、宛先情報２２に個人名が登録されていない場合には、常に、ユーザに対して名称入力の要求を行うようにした。本実施の形態の画像送信装置は、名称入力要求部６４により下位名称の入力が要求されて、下位名称がカバーページにユーザの操作で入力された場合、履歴情報としてこの下位名称を記憶し、次回に同じ宛先情報２２が指定されたときに、この履歴情報を用いて下位名称を自動的に入力するように構成している。
【００５５】
本実施の形態の画像送信装置も、図７のファクシミリ装置のブロック図に示すように、ファクシミリ複合機１と、このファクシミリ複合機１にネットワーク８を介して接続されるユーザ端末装置３とにより構成されている。ファクシミリ複合機１は、上記実施の形態１と同じ構成であるので説明を省略する。ユーザ端末装置３は、図７に示すように、上記実施の形態１の構成に、さらに、入力履歴記憶部６８と履歴検索部６７とを備えている。ユーザ端末装置３は、入力履歴記憶部６８と履歴検索部６７を備える点を除き、上記実施の形態１と同じ構成をしているので説明を省略する。ファクシミリ複合機１及びユーザ端末装置３は、上記実施の形態１と同じ構成部分については、同じ符号で示している。
【００５６】
入力履歴記憶部６８は、名称入力要求部６４に入力された下位名称を宛先情報記憶部１２に記憶されている宛先情報２２に対応づけて履歴情報２３として記憶する。この入力履歴記憶部６８は、ユーザ端末装置３のＦＡＸドライバ６内に設けられている。
【００５７】
履歴検索部６７もユーザ端末装置３のＦＡＸドライバ６内に設けられている。この履歴検索部６７は、名称欠落判定部６２の判定結果に基づいて指定された宛先情報２２の履歴情報２３があるか否かを検索し、過去に入力された下位名称を抽出する。
【００５８】
具体的には、まず、名称欠落判定部６２において、送信する宛先の下位名称が欠落していると判定された場合、下位名称が欠落しているとの判定結果が名称入力処理部６３に送られる。そして、この名称入力処理部６３は、履歴検索部６７に対して指定された宛先について過去に下位名称が入力されたかどうかを検索するように指示を出す。
【００５９】
履歴検索部６７は、入力履歴記憶部６８に記憶されている履歴情報２３の中から、下位名称の検索指示があった宛先情報２２について、下位名称がユーザにより過去に入力されて記憶されているかどうかの検索を行う。履歴検索部６７が入力履歴記憶部６８内から指定された宛先情報２２に対する過去に入力された下位名称を抽出した場合には、履歴検索部６７は、抽出された下位名称を名称入力処理部６３に送り、さらに名称入力処理部６３はカバーページ生成部６５に抽出された下位名称を入力する。
【００６０】
カバーページ生成部６５は、指定された宛先情報及び履歴検索部６７により抽出された下位名称に基づいて、カバーページを生成する。このように、下位名称が欠落している場合であっても、過去に入力された下位名称を抽出し、この下位名称に基づいてカバーページを生成するので、ユーザが新たに下位名称を入力しなくても、宛先が表示されたカバーページを生成することができる。
【００６１】
また、履歴検索部６７により過去に入力された下位名称が抽出できなかった場合には、名称入力要求部６４が下位名称の入力をユーザに要求し、上記実施の形態１と同様にユーザによって入力された下位名称に基づいてカバーページを生成する。さらに、ユーザによって下位名称の入力があった場合には、この下位名称が名称入力要求部６４によって入力履歴記憶部６８に記憶される。
【００６２】
なお、本実施の形態のファクシミリ装置は、履歴検索部６７により抽出された下位名称を用いてカバーページを生成する場合、宛先として用いる下位名称として正しいかどうかをユーザに判断させるようにしてもよい。この場合、正しいと判断した場合のみ、抽出された下位名称を用いてカバーページを生成する。
【００６３】
本実施の形態によれば、下位名称が欠落している場合であっても、履歴検索部６７により過去に入力された下位名称を抽出し、この下位名称に基づいてカバーページを生成することができる。その結果、宛先情報２２に宛先が無い場合でも、履歴情報として宛先が記録されていれば、ユーザが新たに下位名称を入力することなく、宛先が表示されたカバーページを自動的に生成することができるので、ユーザの手間を省くことができる。
【００６４】
しかも、本実施の形態によれば、一般に、各ユーザによって取引する相手（個人）は異なることから、各ユーザ端末装置３に取引先の宛先を履歴として記録しておくことによって、次回からの操作が容易になる。具体的には、ファクシミリ複合機１の宛先情報記憶部１２に複数のユーザ端末装置３からの履歴情報を記録すると、履歴情報の量が多くなってしまう。また、同じ会社、部署に複数の宛先が生じる場合もあるので、次回に履歴情報を使用する場合に、検索に時間を要するという不具合が生じる。しかしながら、本実施の形態のように、各ユーザ端末装置３に履歴情報を記録させることにより、検索時間を短くすることができる。
【００６５】
このように、本実施の形態の画像送信装置は、ファクシミリ複合機１には、宛先以外の取引先の会社の情報を記録させておき、各ユーザ端末装置３は、ファクシミリ複合機１の宛先情報２２を共通して用い、必要な宛先は、各ユーザ端末装置３で入力したり、ユーザ端末装置３ごとに保持している履歴情報を用いたりすることができるので、迅速にカバーページの作成を行うことができる。
【００６６】
上記各実施の形態の画像送信装置は、上記ファクシミリ複合機１と、このファクシミリ複合機１にネットワーク８を介して接続されるユーザ端末装置３とにより構成したが、ユーザ端末装置３を接続せず、ファクシミリ複合機１のみにより画像送信装置を構成してもよい。この場合、ファクシミリ複合機１に宛先指定部、名称欠落判定部、名称入力処理部、名称入力要求部、カバーページ生成部、入力履歴記憶部、及び、履歴検索部を設けるようにする。そして、ファクシミリ複合機１に設けられた入力操作部からユーザによる下位名称の入力を行い、ファクシミリ複合機１においてカバーページを生成する。
【００６７】
また、ファクシミリ複合機１にネットワーク８を介してユーザ端末装置３を接続して画像送信装置を構成しておいて、ファクシミリ複合機１に宛先指定部、名称欠落判定部、名称入力処理部、名称入力要求部、カバーページ生成部、入力履歴記憶部、及び、履歴検索部を設けるようにしてもよい。この場合、ユーザ端末装置３においてユーザが下位名称の入力を行い、ファクシミリ複合機１がユーザ端末装置３からネットワーク８を介して下位名称のデータを受信して、このファクシミリ複合機１においてカバーページを生成する。
【００６８】
また、指定された宛先情報のデータ送信先識別情報によって特定される送信先に対し、カバーページ及び画像データを送信する送信部として、本実施の形態では、ファクシミリ送信部１５及びメール送信部１６を設けた。しかしながら、本発明の画像送信装置にかかる送信部は、これらに限定されない。例えば、ＩＰ（Internet Protocol）アドレスやＵＲＬ（Uniform Resource Locator）をデータ送信先識別情報とする送信部を設けるようにしてもよい。また、ＦＴＰ（File Transfer Protocol）、ＨＴＴＰ（Hyper Text Transport Protocol）、ＩＰＰ（Internet Printing Protocol）等のプロトコルを用いて、指定された送信先に送信する送信部を設けるようにすることもできる。
【図面の簡単な説明】
【００６９】
【図１】本発明の実施の形態１による画像送信装置の一構成例を示したブロック図であり、ファクシミリ複合機が複数のユーザ端末装置とネットワークを介して接続された状態を示す。
【図２】本発明の実施の形態１によるファクシミリ複合機とユーザ端末装置の構成を示したブロック図である。
【図３】カバーページの例を示した説明図である。
【図４】本発明の実施の形態１に係る画像送信装置のユーザ端末装置における処理を説明したフローチャートである。
【図５】本発明の実施の形態１に係る画像送信装置のユーザ端末装置における処理を説明したフローチャートであって、図４の処理の続きを示している。
【図６】本発明の実施の形態１に係る画像送信装置のファクシミリ複合機で送信を行う処理を示したフローチャートである。
【図７】本発明の実施の形態２による画像送信装置の一構成例を示したブロック図である。
【符号の説明】
【００７０】
１    ファクシミリ複合機
１１  画像データ記憶部
１２  宛先情報記憶部
１３  スキャナ装置
１４  送信データ生成部
１５  ファクシミリ送信部
１６  メール送信部
２１  画像データ
２２  宛先情報
２３  履歴情報
３  ユーザ端末装置
４  表示部
５  入力操作部
６  ＦＡＸドライバ
６１  宛先指定部
６２  名称欠落判定部
６３  名称入力処理部
６４  名称入力要求部
６５  カバーページ生成部
６６  画像処理部
６７  履歴検索部
６８  入力履歴記憶部
７  メモリ
８  ネットワーク
【図１】
2009268006.tif 000003
【図２】
2009268006.tif 000004
【図３】
2009268006.tif 000005
【図４】
2009268006.tif 000006
【図５】
2009268006.tif 000007
【図６】
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【図７】
2009268006.tif 000009