(57)【要約】【課題】情報が漏洩するのを防止する技術を提供する。【解決手段】所定の情報に基づいてファックス番号およびファックス番号に対応するメールアドレスを決定するメインＣＰＵ２０と、メインＣＰＵ２０により決定されたメールアドレスにメールを送信し、返信メールを受信する第１通信部２８と、メインＣＰＵ２０により決定されたファックス番号と返信メールに含まれるファックス番号とが一致するか否かを判断するメインＣＰＵ２０と、メインＣＰＵ２０により決定されたファックス番号と返信メールに含まれるファックス番号とが一致するとメインＣＰＵ２０が判断した場合に、メインＣＰＵ２０により決定されたファックス番号にファクシミリを送信する第２通信部２９とを備える。【選択図】図２
2009239423.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
所定の情報に基づいて公衆交換電話網に対する宛先および前記公衆交換電話網に対する宛先に対応するＩＰ網に対する宛先を決定する決定手段と、
前記決定手段により決定されたＩＰ網に対する宛先に第１の情報を送信し、第２の情報を受信する送受信手段と、
前記決定手段により決定された公衆交換電話網に対する宛先と前記第２の情報に含まれる公衆交換電話網に対する宛先とが一致するか否かを判断する判断手段と、
前記決定手段により決定された公衆交換電話網に対する宛先と前記第２の情報に含まれる公衆交換電話網に対する宛先とが一致すると前記判断手段が判断した場合に、前記決定手段により決定された公衆交換電話網に対する宛先に第３の情報を送信する送信手段と
を備えることを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記決定手段により決定されたＩＰ網に対する宛先と前記第２の情報に含まれるＩＰ網に対する宛先とが一致するか否かを判定する判定手段を備えることを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記第２の情報に指定された指定時刻が含まれる場合に、前記送受信手段が前記第１の情報を前記指定時刻に送信するまたは前記送信手段が前記第３の情報を前記指定時刻に送信することを特徴とする請求項１または２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記送信手段が前記第３の情報を送信しない場合に、前記第３の情報を消去する消去手段を備えることを特徴とする請求項１〜３のいずれか一項に記載の画像処理装置。
【請求項５】
所定の情報に基づいて公衆交換電話網に対する宛先および前記公衆交換電話網に対する宛先に対応するＩＰ網に対する宛先を決定する決定手段と、
前記決定手段により決定されたＩＰ網に対する宛先に第１の情報を送信し、第２の情報を受信する送受信手段と、
前記決定手段により決定された公衆交換電話網に対する宛先と前記第２の情報に含まれる公衆交換電話網に対する宛先とが一致するか否かを判断する判断手段と、
前記決定手段により決定された公衆交換電話網に対する宛先と前記第２の情報に含まれる公衆交換電話網に対する宛先とが一致すると前記判断手段が判断した場合に、前記決定手段により決定された公衆交換電話網に対する宛先に第３の情報を送信する送信手段と
を備えることを特徴とする画像処理システム。
【請求項６】
前記送受信手段により送信された前記第１の情報に基づいて、自己の公衆交換電話網に対する宛先を含む前記第２の情報を前記送受信手段に送信し、前記送信手段により送信される前記第３の情報を受信する通信手段を備えることを特徴とする請求項５に記載の画像処理システム。
【請求項７】
コンピュータを、
所定の情報に基づいて公衆交換電話網に対する宛先および前記公衆交換電話網に対する宛先に対応するＩＰ網に対する宛先を決定する決定手段と、
前記決定手段により決定されたＩＰ網に対する宛先に第１の情報を送信し、第２の情報を受信する送受信手段と、
前記決定手段により決定された公衆交換電話網に対する宛先と前記第２の情報に含まれる公衆交換電話網に対する宛先とが一致するか否かを判断する判断手段と、
前記決定手段により決定された公衆交換電話網に対する宛先と前記第２の情報に含まれる公衆交換電話網に対する宛先とが一致すると前記判断手段が判断した場合に、前記決定手段により決定された公衆交換電話網に対する宛先に第３の情報を送信する送信手段として機能させるための画像処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理装置、システムおよびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来の画像処理装置としては、例えば特許文献１に記載の画像処理装置がある。特許文献１に記載の画像処理装置は、公衆交換電話網と接続する網制御装置と、ＩＰ網と接続するインタフェースと、公衆交換電話網に対応する宛先と、送信許可を行う承認者に対するＩＰ網に対応する宛先とを設定する操作制御手段と、公衆交換網に対する宛先に送信を行うシステム制御手段とを備えている。
【０００３】
この画像処理装置では、システム制御手段は、送信許可が必要であるか否かを判断し、送信許可が必要であると判断された場合に、少なくとも１の承認者に対する宛先に、画像と公衆交換電話網の宛先を含んだメールを送信し、承認者から送信許可を含んだメールを受信した場合に、公衆交換網に対する宛先に送信を行っている。
【特許文献１】特開２００７−０７４３８９
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
本発明は、情報が漏洩するのを防止する技術を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
請求項１に記載の発明は、所定の情報に基づいて公衆交換電話網に対する宛先および前記公衆交換電話網に対する宛先に対応するＩＰ網に対する宛先を決定する決定手段と、前記決定手段により決定されたＩＰ網に対する宛先に第１の情報を送信し、第２の情報を受信する送受信手段と、前記決定手段により決定された公衆交換電話網に対する宛先と前記第２の情報に含まれる公衆交換電話網に対する宛先とが一致するか否かを判断する判断手段と、前記決定手段により決定された公衆交換電話網に対する宛先と前記第２の情報に含まれる公衆交換電話網に対する宛先とが一致すると前記判断手段が判断した場合に、前記決定手段により決定された公衆交換電話網に対する宛先に第３の情報を送信する送信手段とを備えることを特徴とする画像処理装置である。
【０００６】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の発明において、前記決定手段により決定されたＩＰ網に対する宛先と前記第２の情報に含まれるＩＰ網に対する宛先とが一致するか否かを判定する判定手段を備えることを特徴とする。
【０００７】
請求項３に記載の発明は、請求項１または２に記載の発明において、前記第２の情報に指定された指定時刻が含まれる場合に、前記送受信手段が前記第１の情報を前記指定時刻に送信するまたは前記送信手段が前記第３の情報を前記指定時刻に送信することを特徴とする。
【０００８】
請求項４に記載の発明は、請求項１〜３のいずれか一項に記載の発明において、前記送信手段が前記第３の情報を送信しない場合に、前記第３の情報を消去する消去手段を備えることを特徴とする。
【０００９】
請求項５に記載の発明は、所定の情報に基づいて公衆交換電話網に対する宛先および前記公衆交換電話網に対する宛先に対応するＩＰ網に対する宛先を決定する決定手段と、前記決定手段により決定されたＩＰ網に対する宛先に第１の情報を送信し、第２の情報を受信する送受信手段と、前記決定手段により決定された公衆交換電話網に対する宛先と前記第２の情報に含まれる公衆交換電話網に対する宛先とが一致するか否かを判断する判断手段と、前記決定手段により決定された公衆交換電話網に対する宛先と前記第２の情報に含まれる公衆交換電話網に対する宛先とが一致すると前記判断手段が判断した場合に、前記決定手段により決定された公衆交換電話網に対する宛先に第３の情報を送信する送信手段とを備えることを特徴とする画像処理システムである。
【００１０】
請求項６に記載の発明は、請求項５に記載の発明において、前記送受信手段により送信された前記第１の情報に基づいて、自己の公衆交換電話網に対する宛先を含む前記第２の情報を前記送受信手段に送信し、前記送信手段により送信される前記第３の情報を受信する通信手段を備えることを特徴とする。
【００１１】
請求項７に記載の発明は、コンピュータを、所定の情報に基づいて公衆交換電話網に対する宛先および前記公衆交換電話網に対する宛先に対応するＩＰ網に対する宛先を決定する決定手段と、前記決定手段により決定されたＩＰ網に対する宛先に第１の情報を送信し、第２の情報を受信する送受信手段と、前記決定手段により決定された公衆交換電話網に対する宛先と前記第２の情報に含まれる公衆交換電話網に対する宛先とが一致するか否かを判断する判断手段と、前記決定手段により決定された公衆交換電話網に対する宛先と前記第２の情報に含まれる公衆交換電話網に対する宛先とが一致すると前記判断手段が判断した場合に、前記決定手段により決定された公衆交換電話網に対する宛先に第３の情報を送信する送信手段として機能させるための画像処理プログラムである。
【発明の効果】
【００１２】
請求項１に記載の発明によれば、本発明を適用しない場合と比べて、情報が漏洩するのを防止することができる。
【００１３】
請求項２に記載の発明によれば、本発明を適用しない場合と比べて、情報が漏洩するのを防止することができる。
【００１４】
請求項３に記載の発明によれば、本発明を適用しない場合と比べて、情報が放置されるのを防止することができる。
【００１５】
請求項４に記載の発明によれば、本発明を適用しない場合と比べて、情報が漏洩するのを防止することができる。
【００１６】
請求項５に記載の発明によれば、本発明を適用しない場合と比べて、情報が漏洩するのを防止することができる。
【００１７】
請求項６に記載の発明によれば、本発明を適用しない場合と比べて、手間を省くことができる。
【００１８】
請求項７に記載の発明によれば、本発明を適用しない場合と比べて、情報が漏洩するのを防止することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
（１）第１の実施形態
（第１の実施形態の構成）
以下、本発明の一実施形態について図面を参照して説明する。図１は、画像処理システムの一例を示す図である。図２は、画像処理装置の一例を示すブロック図である。
【００２０】
図１に示す画像処理システムには、画像処理装置１と、携帯端末２００と、ファクシミリ装置３００などが含まれている。画像処理装置１は、コピー機能、プリンタ機能、スキャン機能、ファクシミリ機能やメール送受信機能などの複数の機能を有している。なお、図１および図２では、携帯端末２００およびファクシミリ装置３００は、それぞれ１台図示されているが、台数は限定されない。
【００２１】
ここで、「コピー機能」とは、画像入力部で読み取られた画像データを画像出力部によって用紙に印刷する機能をいう。「プリンタ機能」とは、画像データを画像出力部によって用紙に印刷する機能をいう。「スキャン機能」とは、画像入力部で読み取った画像データを指定されたＰＣ（パーソナルコンピュータ）などの外部装置に転送する機能いう。「ファクシミリ機能」とは、電話回線などの公衆交換電話網を介して所定のデータを送受信する機能をいう。「メール送受信機能」とは、ネットワークなどのＩＰ網を介して所定のデータを送受信する機能をいう。
【００２２】
画像処理装置１は、第１通信網（ＩＰ網）１１０を介して携帯端末２００にメール（第１の情報）を送信し、携帯端末２００からのメール（第２の情報）を受信する。また、画像処理装置１は、第２通信網（公衆交換電話網）１２０を介してファクシミリ装置３００に対しファクシミリ（第３の情報）を送信し、ファクシミリ装置３００からのファクシミリを受信する。
【００２３】
携帯端末２００は、携帯電話などの端末装置であり、所定のメールアドレス（ＩＰ網に対する宛先）を有している。携帯端末２００は、メールの送受信が可能である。携帯端末２００は、画像形成装置１からのファクシミリを受信する図示省略した相手が使用するものである。携帯端末２００は、第１通信網１１０を介して画像処理装置１にメールを送信し、画像処理装置１からのメールを受信する。なお、第１通信網は有線である場合に限らず、無線であってもよい。また、携帯端末２００に限らず、ＰＣなどの通信装置によりメールを送受信する構成としてもよい。
【００２４】
ファクシミリ装置３００は、所定のファックス番号（公衆交換電話網に対する宛先）を有している。ファクシミリ装置３００は、第２通信網１２０を介して画像処理装置１にファクシミリを送信し、画像処理装置１からのファクシミリを受信する。
【００２５】
画像形成装置１は、図２に示すように、コントローラ２と、操作パネル３と、画像入力部４と、画像出力部５とを備えている。画像処理装置１には、第１通信網１１０を介して携帯端末２００および第２通信網１２０を介してファクシミリ装置３００が接続されている。
【００２６】
操作パネル３は、図示省略した送信者の操作によって各種の入力が可能である。操作パネル３は、原稿の読み取り開始、あるいはファクシミリの送信開始を指示するスタートボタン、コピーやファクシミリの送信を中止するストップボタン、テンキーなどの複数のボタンの他、タッチパネルディスプレイ３０を備える。タッチパネルディスプレイ３０は、液晶ディスプレイなどの表示部と、この表示部の上に配置された入力部からなる。入力部は、表示部に表示された各項目の表示位置に対応する入力部の部分を押すことによって入力操作が行える。
【００２７】
画像入力部４は、原稿から画像を読み取り入力する。画像入力部４は、原稿を置く原稿台と、原稿を１枚ずつ原稿台に供給する自動給紙装置と、自動供給装置から供給された原稿から画像を光学的に読み取る画像読取部とを備えている。
【００２８】
画像出力部５は、用紙に画像を印刷して出力する。画像出力部５は、画像を電子写真プロセス方式により用紙に印刷するものである。電子写真プロセスは、感光体に対する帯電，現像，クリーニングを繰り返すことにより実現される。なお、画像出力部５は、インクジェット方式、感熱転写方式などの他の方式を採用したものでもよい。
【００２９】
コントローラ２は、画像処理装置１全体を制御する。コントローラ２は、メインＣＰＵ２０を有している。コントローラ２は、メインＣＰＵ２０に、バス２１を介して、パネルＩ／Ｆ（パネルインタフェース）２２、ページメモリ２３が接続された入力部Ｉ／Ｆ（入力部インタフェース）２４、出力部Ｉ／Ｆ（出力部インタフェース）２５、システムメモリ２６、通信結果記憶部２７、第１通信部（送受信手段）２８および第２通信部（送信手段）２９を接続して構成されている。
【００３０】
メインＣＰＵ２０は、コントローラ２および画像処理装置１全体を制御しており、後述する動作を実行する機能を有する。メインＣＰＵ２０は、所定の情報に基づいてファックス番号およびファックス番号に対応するメールアドレスを決定する決定手段としての機能と、決定手段により決定されたファックス番号と返信メールに含まれるファックス番号とが一致するか否かを判断する判断手段としての機能とを併せ持っている。また、メインＣＰＵ２０は、決定手段により決定されたメールアドレスと返信メールに含まれるメールアドレスとが一致するか否かを判定する判定手段と、蓄積された文書のデータを消去する消去手段しての機能とを併せ持っている。
【００３１】
パネルＩ／Ｆ２２、入力部Ｉ／Ｆ２４および出力部Ｉ／Ｆ２５は、それぞれ操作パネル３、画像入力部４および画像出力部５との間で情報の送受信を行うものである。
【００３２】
ページメモリ２３は、画像入力部４によって読み取られた文書データを入力部Ｉ／Ｆ２４を介してページ単位で記憶するものである。
【００３３】
システムメモリ２６は、後述する動作を実行するための動作プログラムおよびその動作に必要なデータを記憶する。また、システムメモリ２６は、後述する動作手順の実行時において、プログラムデータや各種のデータを一時的に記憶するワーキングエリア、および後述する動作において得られる各種のデータを記憶する記憶手段として機能する。システムメモリ２６には、不揮発性メモリも含まれており、必要なデータは、電源をＯＦＦにしても保持される。
【００３４】
例えば、システムメモリ２６には、宛先記憶領域があり、この宛先記憶領域にファックス番号とこのファックス番号に対応するメールアドレスが記憶されている。
【００３５】
通信結果記憶部２７には、送信が完了した宛先情報としての宛先番号からなる送信履歴情報としての宛先確認用リストが記憶されている。この宛先確認用リストは、ファクシミリの送信が完了した場合には、メインＣＰＵ２０によってその宛先番号が宛先確認用リストに登録され、登録後ファクシミリの送信が失敗した場合には、メインＣＰＵ２０によりその宛先番号が削除されるようになっている。なお、宛先番号の削除は、ユーザの削除指示に基づいてメインＣＰＵ２０が削除してもよい。また、宛先確認用リストへの宛先の登録数が記憶可能な最大数に達した場合は、メインＣＰＵ２０が履歴の最も古い宛先を削除し、最新の宛先情報を追加してもよい。
【００３６】
第１通信部２８は、ネットワークなどの第１通信網１１０に接続され、相手の携帯端末２００との間でメールの送受信ができるように構成されている。第１通信部２８は、所定の時刻にメールの送信が可能である。
【００３７】
第２通信部２９は、公衆回線などの第２通信網１２０に接続され、相手のファクシミリ装置３００との間でファクシミリの送受信ができるように構成されている。第２通信部２９は、所定の時刻にファクシミリの送信が可能である。
【００３８】
（第１の実施形態の動作）
次に、第１の実施形態の動作の一例について図３を参照して説明する。図３は、画像処理装置の動作の一例を示すフローチャートである。なお、図３のフローチャートに示す処理の手順を実行するための動作プログラムは、図２のシステムメモリ２６に記憶されている。
【００３９】
図示省略した送信者が操作パネル３を操作することにより、予め登録されている相手のファクシミリ装置３００のファックス番号が指定されると、この情報に基づいてメインＣＰＵ２０は相手のファクシミリ装置３００のファックス番号を決定する（ステップＳ３０１）。次いで、送信者から送信指示がなされると画像入力部４により原稿の読み取りが開始される（ステップＳ３０２）。また、送信者から送信指示がなされると、メインＣＰＵ２０はシステムメモリ２６内の宛先記憶領域を参照して、決定した相手のファックス番号に対応する相手の携帯端末２００のメールアドレスを決定する（ステップＳ３０３）。
【００４０】
なお、送信者が操作パネル３を操作して相手のファクシミリ装置３００のファックス番号および相手の携帯端末２００のメールアドレスを入力し、この情報に基づいてメインＣＰＵ２０が相手のファクシミリ装置３００のファックス番号および相手の携帯端末２００のメールアドレスを決定することも可能である。
【００４１】
そして、第１通信部２８は決定した相手のメールアドレスへメールを送信する（ステップＳ３０４）。この相手へのメールには、送信者がファックスを送信する旨や文書データの蓄積期間などの情報が含まれている。
【００４２】
相手先では、相手の携帯端末２００が送信者からのメールを受信する（ステップＳ３９１）。つまり、相手先では、画像形成装置１からのメールを受信する。その受信したメールに対して相手が返信メールを画像処理装置１に送信する（ステップＳ３９２）。この返信メールには、相手の携帯端末２００のメールアドレスの情報が含まれており、相手が入力するファクシミリ装置３００のファックス番号や指定時刻などの情報を含めることが可能である。
【００４３】
次に、メインＣＰＵ２０は相手からの返信メールを受信したか否か、を判定する処理を実行する（ステップＳ３０５）。つまり、決定した相手のメールアドレスからの返信メールを受信したか否か、を判定する処理を実行する。このステップＳ３０５では、決定したメールアドレスと返信メールに含まれるメールアドレスとが一致するか否か、を判定する処理を実行する。そして、相手からの返信メールを受信していない場合には、ステップＳ３０５の判定がＮＯとなり、相手からの返信メールを受信したか否かを判定する処理（ステップＳ３０５）が繰り返される。つまり、ファクシミリの送信が待機される。
【００４４】
例えば、第１の相手および第２の相手に対するファクシミリの送信が待機している場合、第２の相手からの返信メールを受信したとしても、第１の相手からの返信メールを受信したことにはならず、第１の相手に対する処理としてはステップＳ３０５の判定がＮＯとなり、第１の相手からの返信メールを受信したか否かを判定する処理（ステップＳ３０５）が繰り返される。
【００４５】
なお、このとき、所定の期間内に相手からの返信メールを受信しない場合に、ファクシミリの送信を中止する構成としてもよい。
【００４６】
一方、相手からの返信メールを受信した場合には、ステップＳ３０５の判定がＹＥＳとなる。次いで、メインＣＰＵ２０は相手からの返信メールにファックス番号が含まれているか否か、を判定する処理を実行する（ステップＳ３０６）。そして、返信メールにファックス番号が含まれていない場合には、ステップＳ３０６の判定がＮＯとなり、ファクシミリの送信を中止し（ステップＳ３０７）、メインＣＰＵ２０は蓄積されている文書データを消去する（ステップＳ３０８）。さらに、第１通信部２８は相手のメールアドレスへファックスの送信を中止した旨の情報を含むメールを送信する（ステップＳ３０９）。
【００４７】
一方、返信メールにファックス番号が含まれている場合には、ステップＳ３０６の判定がＹＥＳとなる。次いで、メインＣＰＵ２０は決定したファックス番号と返信メールに含まれるファックス番号とが一致するか否か、を判断する処理を実行する（ステップＳ３１０）。このように、ファックス番号が一致するか否かを判断するため、比較対象がパスワードなどの場合に比べて、誤った宛先に情報を送信するのを防止する。
【００４８】
そして、決定したファックス番号と返信メールに含まれるファックス番号とが一致しない場合には、ステップＳ３１０の判断がＮＯとなり、ファクシミリの送信を中止し（ステップＳ３０７）、メインＣＰＵ２０は蓄積されている文書データを消去する（ステップＳ３０８）。さらに、第１通信部２８は相手のメールアドレスへファクシミリの送信を中止した旨の情報を含むメールを送信する（ステップＳ３０９）。
【００４９】
一方、決定したファックス番号と返信メールに含まれるファックス番号とが一致する場合には、ステップＳ３１０の判断がＹＥＳとなる。次いで、メインＣＰＵ２０は返信メールに指定時刻が含まれるか否か、を判定する処理を実行する（ステップＳ３１１）。この指定時刻は、相手が指定する時刻である。例えば、相手がファクシミリの受信機であるファクシミリ装置３００の近くにいない場合や送信されたファクシミリを取れない場合などに、相手が指定時刻を指定する。
【００５０】
そして、指定時刻が含まれない場合には、ステップＳ３１１の判定がＮＯとなり、送信者の画像処理装置１は相手のファクシミリ装置３００へファクシミリの送信を開始する（ステップＳ３１３）。この場合は、相手からの返信メールを受信するとファクシミリを送信するため、相手が返信メールを送信しない場合に比べて、相手はファクシミリの送信される時刻を把握しやすくなる。
【００５１】
一方、返信メールに指定時刻が含まれる場合には、ステップＳ３１１の判定がＹＥＳとなる。次いで、指定時刻か否か、を判定する処理を実行する（ステップＳ３１２）。そして、指定時刻でない場合には、ステップＳ３１２の判定がＮＯとなり、指定時刻か否かを判定する処理（ステップＳ３１２）が繰り返される。つまり、指定時刻までファクシミリの送信が待機される。
【００５２】
一方、指定時刻である場合には、ステップＳ３１２の判定がＹＥＳとなる。次いで、ステップＳ３０３以下の処理が再度繰り返される。そのため、指定時刻か否かを判断しない場合に比べて、相手はファクシミリの送信される時刻を調整することが可能となる。
【００５３】
なお、指定時刻である場合に再度ステップＳ３０３以下の処理が繰り返される実施形態に限らず、指定時刻であると判定された場合に画像形成装置１がファクシミリ装置３００へファクシミリを送信する実施形態としてもよい。つまり、相手がファクシミリを送信してもよい時刻を指定することが可能な実施形態としてもよい。
【００５４】
以上説明した動作は、画像形成装置１のシステムメモリ２６に格納されたプログラムに従って実行される。なお、これらのプログラムは、情報を記録するための記録媒体や通信回線を利用して提供することもできる。
【００５５】
このように、メインＣＰＵ２０は決定したファックス番号と返信メールに含まれるファックス番号とが一致するか否か、を判定する処理を実行する。そのため、例えば、送信者が画像処理装置１に相手のファックス番号を誤って記憶させた場合などに、誤ったファックス番号にファクシミリが送信されるのを防止する。
【００５６】
なお、ファクシミリを送信する相手先を確認する情報として、ファックス番号に加えて、事前に通知したパスワードなどのＩＤも使用してもよい。
【００５７】
（２）第２の実施形態
以下、本発明の一実施形態について図面を参照して説明する。第２の実施形態は、上記第１の実施形態の携帯端末２００およびファクシミリ装置３００を受信機４００に変更したものである。したがって、主に受信機４００について図面を参照して説明する。図４は、第２の実施形態にかかる画像処理システムを示す図である。
【００５８】
（第２の実施形態の構成）
図４に示す画像処理システムには、画像処理装置１と、受信機（通信手段）４００などが含まれている。受信機４００は、コピー機能、プリンタ機能、スキャン機能、ファクシミリ機能やメール送受信機能などの複数の機能を有している。受信機４００は、送信者の画像処理装置１により送信されたメールに基づいて、自己のファックス番号およびメールアドレスを含む返信メールを画像処理装置１に送信し、送信者の画像処理装置１により送信されたファクシミリを受信する。なお、図４では、受信機４００は、１台図示されているが、台数は限定されない。
【００５９】
（第２の実施形態の動作）
次に、第２の実施形態の動作の一例について図５を参照して説明する。図５は、第２の実施形態にかかる動作の一例を示すフローチャートである。
【００６０】
図示省略した送信者が操作パネル３を操作することにより、予め登録されている相手の受信機４００のファックス番号が指定されると、この情報に基づいてメインＣＰＵ２０は相手の受信機４００のファックス番号を決定する（ステップＳ４０１）。次いで、送信者から送信指示がなされると画像入力部４により原稿の読み取りが開始される（ステップＳ４０２）。また、送信者から送信指示がなされると、メインＣＰＵ２０はシステムメモリ２６内の宛先記憶領域を参照して、決定した相手のファックス番号に対応する相手の受信機４００のメールアドレスを決定する（ステップＳ４０３）。そして、第１通信部２８は決定した相手の受信機４００のメールアドレスへメールを送信する（ステップＳ４０４）。
【００６１】
受信機４００は、送信者からのメールを受信する（ステップＳ４９１）。つまり、受信機４００は、画像形成装置１からのメールを受信する。その受信したメールに対して受信機４００は返信メールを画像処理装置１に送信する（ステップＳ４９２）。この返信メールには、受信機４００のファックス番号やメールアドレスなどの情報が含まれている。
【００６２】
次に、メインＣＰＵ２０は受信機４００からの返信メールを受信したか否か、を判定する処理を実行する（ステップＳ４０５）。つまり、決定した受信機４００のメールアドレスからの返信メールを受信したか否か、を判定する処理を実行する。このステップＳ４０５では、決定したメールアドレスと返信メールに含まれる受信機４００のメールアドレスとが一致するか否か、を判定する処理を実行する。そして、受信機４００からの返信メールを受信していない場合には、ステップＳ４０５の判定がＮＯとなり、受信機４００からの返信メールを受信したか否かを判定する処理（ステップＳ４０５）が繰り返される。つまり、ファクシミリの送信が待機される。
【００６３】
一方、受信機４００からの返信メールを受信した場合には、ステップＳ４０５の判定がＹＥＳとなる。次いで、メインＣＰＵ２０は決定したファックス番号と返信メールに含まれるファックス番号とが一致するか否か、を判断する処理を実行する（ステップＳ４０６）。
【００６４】
そして、決定したファックス番号と返信メールに含まれるファックス番号とが一致しない場合には、ステップＳ４０６の判断がＮＯとなり、ファクシミリの送信を中止し（ステップＳ４０７）、メインＣＰＵ２０は蓄積されている文書データを消去する（ステップＳ４０８）。さらに、第１通信部２８は受信機４００のメールアドレスへファクシミリの送信を中止した旨の情報を含むメールを送信する（ステップＳ４０９）。
【００６５】
一方、決定したファックス番号と返信メールに含まれるファックス番号とが一致する場合には、ステップＳ４０６の判断がＹＥＳとなり、送信者の画像処理装置１から相手の受信機４００にファクシミリの送信が開始される（ステップＳ４１０）。
【００６６】
以上説明した動作は、画像形成装置１および受信機４００に格納されたプログラムに従って実行される。なお、これらのプログラムは、情報を記録するための記録媒体や通信回線を利用して提供することもできる。
【００６７】
第２の実施形態によれば、メールを受信した受信機４００が自己のファクス番号およびメールアドレスを含む返信メールを送信者の画像処理装置１に送信する。そのため、メールを受信した相手自身が返信メールを送信する必要がない。その結果、相手の手間が省かれる。
【産業上の利用可能性】
【００６８】
本発明は、ファクシミリ機能やメール送受信機能などの機能を備える画像処理装置などに利用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００６９】
【図１】画像処理システムの一例を示す図である。
【図２】画像処理装置の一例を示すブロック図である。
【図３】画像処理装置の動作の一例を示すフローチャートである。
【図４】第２の実施形態にかかる画像処理システムを示す図である。
【図５】第２の実施形態にかかる動作の一例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００７０】
１…画像処理装置、２０…メインＣＰＵ、２８…第１通信部、２９…第２通信部、１１０…第１通信網、１２０…第２通信網、４００…受信機。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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