(57)【要約】【課題】１つの機密文書が複数のロック機能付き排紙トレイに振り分けて排紙されたときに印刷物の回収が容易な印刷装置を提供する。【解決手段】ホストコンピュータからの印刷指示を受付ける手段１１００と、操作パネル１２００と、印刷先排紙トレイを決定する排紙トレイ決定手段１３００と、操作パネル１２００から入力されたパスワードと印刷ジョブを照合するユーザ認証手段１５００と、認証および印刷に使用した排紙トレイを表示するために必要な情報を記憶する認証情報記憶メモリ１６００と、複数のロック機能付き排紙トレイ１７００と、ロック機能なし排紙トレイ１８００を備え、機密文書が複数のロック機能付き排紙トレイ１７００に振り分けて印刷されたとき、印刷に使用した排紙トレイをページごとに表示する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ホストコンピュータからの印刷指示を受付ける手段と、ユーザとのインターフェースを行う操作パネルと、印刷先排紙トレイを決定する排紙トレイ決定手段と、前記操作パネルから入力されたパスワードと印刷ジョブを照合するユーザ認証手段と、認証および印刷に使用した排紙トレイを表示するために必要な情報を記憶する認証情報記憶メモリと、複数のロック機能付き排紙トレイと、ロック機能なし排紙トレイを備えた印刷装置において、
機密文書が複数のロック機能付き排紙トレイに振り分けて印刷されたとき、印刷に使用した排紙トレイをページごとに表示することを特徴とする印刷装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、複数のロック機能付き排紙トレイを備えた印刷装置に機密文書を印刷する際、印刷途中で１つロック機能付き排紙トレイがフルになり、別のロック機能付き排紙トレイに排紙されることで、１つの機密文書が複数のロック機能付き排紙トレイに振り分けて排紙されたときの印刷物の回収を容易にする印刷装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
複数のユーザで共有している印刷装置で機密文書を他人に見られないようにする印刷の方法としては、ユーザがホストコンピュータ上で印刷を指示しても印刷装置は排紙を開始せず、印刷装置上でユーザがパスワードを入力することによって排紙を行う方法と、ロック機能付き排紙トレイに排紙し、印刷装置上でユーザがパスワードを入力することでロックが解除されて印刷物を取り出せることが可能になる方法がある。
【０００３】
ロック機能付き排紙トレイに排紙する方法では、印刷途中で１つのロック機能付き排紙トレイがフルになった場合、別のロック付き排紙トレイに排紙することで１つの文書が複数のロック機能付き排紙トレイに振り分けて排紙される。
【０００４】
【特許文献１】特開２００７−８７３７３号公報
【特許文献２】特開２００６−１２４１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
従来の印刷装置では、１つの機密文書が複数のロック機能付き排紙トレイに振り分けて排紙されたとき、印刷物の回収は、排紙トレイから印刷物を取り出して実際に印刷物を見てみないと回収する順番を判断できないという問題がある。
【０００６】
本発明の目的は、このような従来技術の欠点を解消し、１つの機密文書が複数のロック機能付き排紙トレイに振り分けて排紙されたときに印刷物の回収が容易な印刷装置の機密文書印刷システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するため本発明は、ホストコンピュータからの印刷指示を受付ける手段と、ユーザとのインターフェースを行う操作パネルと、印刷先排紙トレイを決定する排紙トレイ決定手段と、前記操作パネルから入力されたパスワードと印刷ジョブを照合するユーザ認証手段と、認証および印刷に使用した排紙トレイを表示するために必要な情報を記憶する認証情報記憶メモリと、複数のロック機能付き排紙トレイと、ロック機能なし排紙トレイを備えた印刷装置の機密文書印刷システムにおいて、機密文書が複数のロック機能付き排紙トレイに振り分けて印刷されたとき、印刷に使用した排紙トレイをページごとに表示することを特徴とするものである。
【発明の効果】
【０００８】
１つの機密文書が複数のロック機能付き排紙トレイに振り分けて排紙されたとき、印刷装置の操作パネル上に印刷に使用した排紙トレイをページごとに表示することで印刷物の回収が容易になる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
本発明は複数のロック機能付き排紙トレイを備えた印刷装置において、１ページ印刷ごとに排紙トレイの空きを確認しながら排紙トレイを決定し、印刷に使用した排紙トレイ情報とページ情報をユーザが印刷時指定したパスワードと印刷ジョブの固有ＩＤに関連付けてメモリに記憶しておく。印刷終了時、印刷装置では印刷物を回収していないジョブの一覧を操作パネル上に表示する。
【００１０】
ユーザは印刷装置の操作パネルに表示されているジョブの一覧から回収したい印刷ジョブを選択する。操作パネルではジョブが選択されるとパスワードの入力を要求する。
【００１１】
ユーザがパスワードを入力すると、選択されたジョブの固有ＩＤと入力されたパスワードを記憶しておいたメモリから検索し、一致するものがあれば関連付けられている排紙トレイとページ情報を取り出して印刷装置の操作パネル上に使用した排紙トレイとページ番号を表示する。
【００１２】
本発明の実施例について図面を用いて説明する。図１は、本発明の実施例に係る機密文章印刷機能を有する印刷装置の構成を示すブロック図である。
【００１３】
印刷装置１０００は、印刷受付手段１１００、操作パネル１２００、排紙トレイ決定手段１３００、印刷状態通知手段１４００、ユーザ認証手段１５００、認証情報記憶メモリ１６００、複数のロック機能付き排紙トレイ１７００、ロック機能なし排紙トレイ１８００などを有する。
【００１４】
印刷受付手段１１００は、ホストコンピュータからの印刷指示を受付ける。
【００１５】
操作パネル１２００は、ロック機能付き排紙トレイ１７００に排紙されていて回収されていない印刷ジョブ名をリスト表示する未回収ジョブ一覧表示部１２１０と、ロックを解除するためのパスワード入力部１２２０と、印刷に使用した排紙トレイを表示する排紙トレイ表示部１２３０を備える。
【００１６】
排紙トレイ決定手段１３００は、１ページごとにロック機能付き排紙トレイ１７００の空き状態を確認して排紙先トレイを決定して印刷し、使用した排紙トレイ情報とページ情報を、印刷ジョブＩＤおよびパスワードに関連付けて認証情報記憶メモリ１６００に記憶する。
【００１７】
印刷状態通知手段１４００は、印刷が完了したことを印刷指示したホストコンピュータに通知する印刷終了通知手段１４１０と、印刷途中でロック機能付き排紙トレイ１７００すべてに空きが無くなったことを通知する排紙トレイフル通知手段１４２０を備える。
【００１８】
ユーザ認証手段１５００は、ユーザが印刷装置の操作パネル１２００上の未回収ジョブ一覧１２１０で選択したジョブの固有ＩＤと入力したパスワードから認証情報記憶メモリ１６００を検索し、一致するものがあれば関連付けられている情報を知らせる。
【００１９】
認証情報記憶メモリ１６００は、印刷ジョブ固有ＩＤ１６１０、ユーザが印刷時指定したパスワード１６２０、印刷に使用した排紙トレイ情報１６３０、ページ情報１６４０などを記憶する。
【００２０】
本発明の実施例に係る印刷方法の全体の流れについて図２を用いて説明する。
【００２１】
ユーザがホストコンピュータからプリンタドライバを介して機密文書の印刷を指示する。このときロック機能を解除するためのパスワードを指定する。指示したパスワードは印刷ジョブ内部に付加する（ステップ３０１０、以下、ステップをＳと略記する）。
【００２２】
印刷装置１０００では印刷ジョブの付加されているパスワードと印刷ジョブ固有のＩＤを関連付けて認証情報記憶メモリ１６００に記憶する（Ｓ３０２０）。
【００２３】
排紙トレイ決定手段１３００では１ページ印刷ごとに排紙トレイの空きを確認しながら排紙トレイを決定して、印刷を行う。印刷に使用する排紙トレイにはロックを掛ける。排紙トレイ情報とページ情報はユーザが印刷時指定したパスワードと印刷ジョブ固有ＩＤに関連付けて認証情報記憶メモリ１６００に記憶しておく。また、印刷装置１０００が備える複数のロック機能付き排紙トレイ１７００すべてに空きが無くなったとき全排紙トレイフルを検出して印刷は中断する（Ｓ３０３０）。
【００２４】
排紙トレイ決定手段１３００で全排紙トレイフルが発生したときは、印刷状態通知手段１４００によって排紙トレイがフルになったことを印刷指示したホストコンピュータに通知する（Ｓ３０５０）。
【００２５】
全排紙トレイフルが発生せずに印刷が正常に終了したか、全排紙トレイフルにより印刷が中断すると、印刷装置１０００の操作パネル１２００上の未回収ジョブ一覧表示部１２１０にジョブ名を追加表示する（Ｓ３０６０）。
【００２６】
ユーザが操作パネル１２００の未回収ジョブ一覧から回収する印刷ジョブの選択と、ジョブ印刷時に指定したパスワードの入力を行う（Ｓ３０７０）。
【００２７】
ユーザ認証手段１５００において、ユーザが操作パネル１２００から選択した印刷ジョブとパスワードを認証情報記憶メモリ１６００から検索して認証を行う（Ｓ３０８０）。
【００２８】
一致するものがあれば関連する排紙トレイ情報とページ情報を取り出し、操作パネル１２００に印刷に使用した排紙トレイとページ番号を表示して排紙トレイのロックを解除する。このとき、全排紙トレイフル発生により印刷中断中のジョブはロック機能なし排紙トレイ１８００を使用して残りの印刷を行う（Ｓ３１００）。
【００２９】
印刷ジョブとパスワードが一致しなければＳ３０７０の前段に戻って再度、未回収ジョブの選択とパスワードの入力を行う。
【００３０】
最後に操作パネル１２００の未回収ジョブ一覧と認証情報記憶メモリ１６００から該当するジョブに関する情報を削除する。（Ｓ３１１０）。
【００３１】
操作パネル１２００での未回収ジョブ一覧画面を図４、パスワード入力画面を図５、使用排紙トレイ表示画面を図６に示す。
【００３２】
次に排紙トレイ決定手段１３００の処理流れについて図３を用いて説明する。
【００３３】
印刷に使用するために、すべてのロック機能付き排紙トレイから空いている排紙トレイを検索する（Ｓ５１００）。この時点ですべてのロック機能付き排紙トレイに空きが無かった場合は全排紙トレイフルとして印刷は中断する（Ｓ５７００）。
【００３４】
空きトレイが見つかればそのうちの１つを印刷先排紙トレイ１７００としてロックを掛け（Ｓ５３００）、印刷先排紙トレイに１ページ分の印刷を実行する。使用する排紙トレイとページ情報を認証情報記憶メモリ１６００に記憶する（Ｓ５４００）。印刷ジョブに次のページがある場合は、現在使用中の印刷先排紙トレイに空きがあるかを確認する（Ｓ５６００）。
【００３５】
空きがある場合は次のページの印刷を継続し、空きが無い場合は再度すべてのロック機能付き排紙トレイから空いている排紙トレイを検索する。空いている排紙トレイが見つかればそのうちの１つを印刷先排紙トレイとする。空きが無かった場合は全排紙トレイフルとして印刷を中断する。
【図面の簡単な説明】
【００３６】
【図１】本発明の実施例に係る印刷装置の構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の実施例に係る印刷方法の全体の流れを示すフローチャートである。
【図３】本発明の実施例に係る印刷方法の排紙トレイ決定手段の流れを示すフローチャートである。
【図４】操作パネルでの未回収ジョブ一覧を示す図である。
【図５】操作パネルでのパスワード入力画面を示す図である。
【図６】操作パネルでの使用排紙トレイ表示画面を示す図である。
【符号の説明】
【００３７】
１０００は印刷装置、１１００は印刷受付手段、１２００は操作パネル、１２１０は未回収ジョブ一覧表示部、１２２０はパスワード入力部、１２３０は排紙トレイ表示部、１３００は排紙トレイ決定手段、１４００は印刷状態通知手段、１４１０は印刷終了通知手段、１４２０は排紙トレイフル通知手段、１５００はユーザ認証手段、１６００は認証情報記憶メモリ、１６１０は印刷ジョブ固有ＩＤ、１６２０は印刷ジョブに付加されたパスワード、１６３０は印刷に使用した排紙トレイ情報、１６４０はページ情報、１７００はロック機能付き排紙トレイ、１８００はロック機能なし排紙トレイ。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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