(57)【要約】【課題】パスワードの付された複数のファイルについて処理を行う際に、ユーザの操作負担を軽減することのできる画像処理装置を提供する。【解決手段】  複合機１の記憶装置３には、画像データのファイルがパスワードを付されて記憶されており、ジョブ実行制御部８２の制御の下、ジョブ実行部９は、同一のパスワードが付された複数のファイルについて一括してジョブを実行することができる。また、入力受付部７３は、複数のパスワードを一括して受け付け可能であり、ジョブ実行部９は、これら複数のパスワードに対応するファイルに対しても、一括してジョブを実行することができる。【選択図】図４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿から又は外部装置から画像データを取得するデータ取得部と、
上記画像データを記憶可能な記憶装置と、
上記記憶装置に、上記画像データをファイルとして記憶させることができ、上記ファイルにパスワードを付して記憶させることができ、上記パスワードは複数のファイルについて同一であってもよい記憶制御部と、
上記画像データについて、印刷ジョブ及び送信ジョブの少なくとも一方を行うジョブ実行部と、
上記ジョブの依頼及びパスワードの入力を受け付けるジョブ依頼受付部と、
上記ジョブ依頼受付部が受け付けた１回の依頼において、入力された上記パスワードが複数のファイルに付されている場合、上記複数のファイルについてジョブを実行するように上記ジョブ実行部を制御するジョブ実行制御部と、
を備える画像処理装置。
【請求項２】
上記ジョブ依頼受付部は、１回の上記依頼において、複数のパスワードの入力を受け付けることができるようになっている、
請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
上記ジョブ依頼受付部が入力を受け付けた上記パスワードに対応するファイルの情報を、一覧としてユーザに提示する一覧提示部をさらに備える、
請求項１又は２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
上記ジョブ実行部によるジョブ実行の対象となるファイルを、ユーザに指定させるファイル指定受付部をさらに備える、
請求項１〜３のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項５】
各ファイルに付すためのパスワードの設定を受け付ける、パスワード設定受付部をさらに備える、
請求項１〜４のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、原稿から画像を取得して、その画像を用紙上に印刷又は外部装置に送信する画像処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ユーザが入力したパスワードをデータファイルに付して保存し、このファイルの閲覧や変更を制限することのできるが提案されている（例えば、特許文献１）。
【特許文献１】特開２００５−１９７８３３号公報（段落［００３１］等）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
従来の技術では、複数のファイルを送信、印刷等したい場合には、ユーザは、１のファイルに対応するパスワードを入力し、このファイルについて送信又は印刷の指示を画像処理装置に入力するという操作を、繰り返すことを求められる。そのため、複数のファイルの処理を希望するユーザにとっては、操作にかかる負担が大きいという問題があった。
【０００４】
そこで、本発明は、従来の技術に鑑み、ユーザへの負担を軽減する技術を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記課題を解決するために、請求項１の画像処理装置は、原稿から又は外部装置から画像データを取得するデータ取得部と、上記画像データを記憶可能な記憶装置と、上記記憶装置に、上記画像データをファイルとして記憶させることができ、上記ファイルにパスワードを付して記憶させることができ、上記パスワードは複数のファイルについて同一であってもよい記憶制御部と、上記画像データについて、印刷ジョブ及び送信ジョブの少なくとも一方を行うジョブ実行部と、上記ジョブの依頼及びパスワードの入力を受け付けるジョブ依頼受付部と、上記ジョブ依頼受付部が受け付けた１回の依頼において、入力された上記パスワードが複数のファイルに付されている場合、上記複数のファイルについてジョブを実行するように上記ジョブ実行部を制御するジョブ実行制御部と、を備える。
【０００６】
この画像処理装置は、パスワードが付された複数のファイルについて、１回の依頼にて、一括してジョブを実行することができる。それゆえ、ユーザにかかる操作負担が軽減される。
【０００７】
請求項２に記載するように、請求項１の画像処理装置は、上記ジョブ依頼受付部が、１回の上記依頼において、複数のパスワードの入力を受け付けることができるようになっていてもよい。
【０００８】
この画像処理装置によれば、互いに異なるパスワードが付されたファイルについても一括して処理が可能なので、ユーザの操作負担がさらに軽減される。
【０００９】
請求項３に記載するように、請求項１又は２の画像処理装置において、上記ジョブ依頼受付部が入力を受け付けた上記パスワードに対応するファイルの情報を、一覧としてユーザに提示する一覧提示部をさらに備えてもよい。
【００１０】
この画像処理装置によれば、入力されたパスワードに対応するファイル、つまりジョブ実行可能なファイルを、ユーザが確認することができる。よって、ジョブが実行されるとユーザが予測するファイルと、実際にジョブが実行されるファイルとが一致するかどうか、ユーザによる確認が可能となる。
【００１１】
請求項４に記載するように、請求項１〜３のいずれか１項の画像処理装置は、上記ジョブ実行部によるジョブ実行の対象となるファイルを、ユーザに指定させるファイル指定受付部をさらに備えてもよい。
【００１２】
この画像処理装置によれば、ユーザの意向により沿った処理を行うことができる。
【００１３】
また、請求項５に記載するように、請求項１〜４の画像処理装置は、各ファイルに付すためのパスワードの設定を受け付ける、パスワード設定受付部をさらに備えてもよい。
【００１４】
この画像処理装置によれば、ユーザの意思に基づいてパスワードが設定されるので、ユーザの意向により沿った処理を行うことができる。
【発明の効果】
【００１５】
本発明の画像処理装置は、パスワードが付された複数のファイルについて、１回の依頼にて、一括してジョブを実行することができる。それゆえ、ユーザにかかる操作負担が軽減される。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
以下、本発明の実施の一形態として、プリンタ、コピー機、ファクシミリ機としての機能を有する所謂複合機（ＭＦＰ、Multi Function Peripheral）１を挙げて説明する。複合機以外にも、少なくともデータ送信機能又は印刷機能を備える装置であれば、本発明を好適に採用可能である。
【００１７】
（１）複合機１の概要
図１を参照して、複合機１の構成の概略について説明する。図１は、複合機１の要部構成を示すブロック図である。
【００１８】
図１に示すように、複合機１は、スキャナ２、記憶装置３、印刷部４、画像処理部５、通信部６、操作パネル７、及び制御装置８等を備え、これらの機能部は、データバス１０によって接続されている。
【００１９】
また、複合機１はコンタクトガラス及び原稿搬送装置をさらに備える（図示せず）。スキャナ２は、コンタクトガラス上に載置された原稿、又は原稿搬送装置によって搬送される原稿を読み取る装置である。具体的にはスキャナ２は、ＣＣＤ等のイメージセンサ、及び、イメージセンサからから出力されたアナログ信号をデジタル化するＡＤコンバータ等を備え、原稿上の画像を読み取って画像データを取得する。
【００２０】
記憶装置３は種々のデータを記憶可能な記憶媒体である。記憶装置３が記憶するデータとしては、例えばスキャナ２の取得した画像データファイル、及び外部装置から得た画像データファイル等を挙げることができる。記憶装置３は一時的な記憶用にＲＡＭ（Read Only Memory）等の揮発性メモリを、長期の記憶用にＨＤＤ等の不揮発性メモリを備える。
【００２１】
印刷部４は、画像データに基づいて、用紙上に画像を印刷することができる。印刷部４としては、インクジェット記録装置又は電子写真式記録装置等が好適に用いられる。
【００２２】
画像処理部５は、画像メモリ３から受け取った画像データを送信用画像データに変換したり、通信装置６が外部装置から受信したＰＤＬ（Page Description Language）をラスタライズしたりすることができる。ラスタライズされた画像データは、上記記憶装置３に記憶可能である。
【００２３】
通信装置６は、ネットワーク通信部６１及びファクシミリ通信部６２等を備える。
【００２４】
ネットワーク通信部６１は、インターネット又はＬＡＮ等を介して外部装置と電子データのやり取りをするインターフェースを含む。ネットワーク通信部６１は、具体的にはクライアント‐サーバシステム等のファイルシステムプロトコルによって、外部装置と電子ファイルの共有及び転送等を行ったり、外部装置と電子メールの送受信を行ったりすることができる。
【００２５】
ファクシミリ通信部６２は、モデム（ＭＯＤＥＭ：MOdulator/DEModulator）等を備え、Ｇ３（Group3）規格やＧ４（Group4）規格等に準拠して、ファクシミリの送受信を行うことができる。
【００２６】
操作パネル７については、図２を参照して後述する。
【００２７】
制御装置８は、複合機１内の各部の動作を制御したり、種々のデータ処理等を行ったりすることができる。制御装置８は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、並びに、ＲＯＭ（Read Only Memory）及びＲＡＭ（Random Access Memory）等の記憶媒体によって構成可能である。ＣＰＵはＲＯＭ内のプログラムを読み出して実行することで、制御装置８の各種機能を実現することができる。ＲＡＭは、ＣＰＵの作業領域として機能することができる。制御装置８の詳細な機能については、後述する。
【００２８】
（２）操作パネル７
操作パネル７の概要について、図２を参照して説明する。図２は、操作パネル７の平面図である。
【００２９】
図２に示すように、操作パネル７は、タッチパネル７１、並びに、テンキー、スタートキー、ストップキー、キャンセルキー、機能選択キー等のハードキー群７２等を備える。機能選択キーとは、複合機の機能である、ボックス、コピー、スキャナ、送信（データ転送、メール送信、ファクシミリ送信を含む）のいずれかを選択するためのキーである。タッチパネル７１は、液晶表示パネルである表示部７１１（図３）及びタッチセンサを備える。ハードキー群７２及びタッチセンサは、ユーザからの入力を受け付ける入力受付部７３として機能する（図３）。
【００３０】
（３）パスワード設定
図３及び図４を参照して、ファイルにパスワードを付す場合の複合機１の動作について、説明する。図３は複合機１内でのデータの流れを示すブロック図であり、図４はパスワード付加時の複合機１の動作の流れを示すフローチャートである。
【００３１】
図３に示すように、制御装置８は、表示制御部８１、ジョブ実行制御部８２、記憶制御部８３、パスワード認証部８４等を備える。各部の機能について簡単に説明すると、以下の通りである。表示制御部８１は、表示部７１１を制御して種々の画面を表示させる。ジョブ実行制御部８２は、印刷部４を制御して印刷を実行させる印刷制御部と、通信装置６を制御してファイル転送、ファクシミリ送信、電子メール送信のいずれかを実行させる通信制御部と、を含む。記憶制御部８３は、記憶装置３を制御して、特に電子ファイルを、パスワードを付して記憶させることができる。パスワード認証部８４は、入力受付部７３又は通信装置６を介してユーザから入力されたパスワードと、記憶装置３内のファイルに付されたパスワードとを比較して、両者が一致するかどうかを判断することができる。
【００３２】
また、記憶装置３は、その不揮発性領域にボックス格納部（図示せず）を備える。ボックス格納部内には、複数のドキュメントボックス（以下、単に「ボックス」と称する）が設けられている。この「ボックス」は、「フォルダ」と言い換えてもよい。
【００３３】
説明の便宜上、図３では、印刷部４及び通信装置６を、まとめてジョブ実行部９として表す。
【００３４】
複合機１の有する機能のうち、ボックス機能がユーザにより指定されると（ステップＳ１００でＹｅｓ）、表示制御部８１は、保存先指定画面Ｗ１１を表示部７１１に表示させる（ステップＳ１０１）。ユーザは、ハードキー群７２に含まれる機能選択キーのうち、ボックスキーを押下することで、ボックス機能を指定することができる。ボックス機能が指定されないと（ステップＳ１００でＮｏ）、ファイルが保存されることなく、一連の動作は終了する。
【００３５】
図５に示すように、保存先指定画面Ｗ１１は、複数のボックス選択キーＫ１１、キャンセルキーＫ１２、パスワード設定キーＫ１３及びＯＫキーＫ１４等を含む。複数のボックス選択キーＫ１１は、記憶装置３内のボックス（Ｂ０１、Ｂ０２等）にそれぞれ対応する。本実施形態では、ボックスは複数のグループに分けられ、保存先指定画面Ｗ１１では、グループ毎にボックス選択キーＫ１１が表示される。
【００３６】
ボックス選択キーＫ１１のいずれかが押下され、かつパスワード設定キーＫ１３が押下されると、表示制御部８１は、パスワード設定画面Ｗ１２を表示部７１１に表示させる（Ｓ１０２でＹｅｓ→Ｓ１０３）。
【００３７】
また、保存先指定画面Ｗ１１でＯＫキーＫ１４が押下されると、パスワードが付されることなく、ファイルが保存される（（ステップＳ１０２でＮｏ→Ｓ１０５）。
【００３８】
なお、保存先指定画面Ｗ１１でキャンセルキーＫ１２が押下されると、ファイルが保存されることなく一連の動作は終了する。
【００３９】
図６に示すように、パスワード設定画面Ｗ１２は、パスワード入力欄Ｃ１、キャンセルキーＫ１６、及びＯＫキーＫ１７等を含む。
【００４０】
入力受付部７３は、ハードキー及びソフトキー等により構成されるテンキー及びアルファベットに対応するキーボード等を介して、ユーザからパスワードの入力を受け付けることができる。こうして受け付けられたパスワードは、パスワード入力欄Ｃ１に、伏字で表示される。パスワードは、数字及びアルファベット等の文字を組合せた文字列である。
【００４１】
パスワードが入力された状態で、パスワード設定画面Ｗ１２のＯＫキーＫ１７が押下されると、パスワードが確定され（ステップＳ１０４でＹｅｓ）、記憶制御部８３の制御の下、保存先指定画面Ｗ１１で押下されたボックス選択キーＫ１１に対応するボックスに、ファイルが、入力されたパスワードと関連付けて保存される（ステップＳ１０５）。
【００４２】
なお、保存されるファイルは、スキャナ２が取得した画像データのファイルであってもよいし、ネットワーク通信部６１が、クライアントＰＣ２００等の外部装置から受け取ったデータのファイルであってもよい。つまり、スキャナ２及び通信装置６は、画像データを取得するデータ取得部として機能する。「画像データ」は、画像、文字、記号等のデータを含む。また、「ファイル」は、「ドキュメント」と呼ばれることもある。
【００４３】
なお、パスワード設定画面Ｗ１２でキャンセルキーＫ１６が押下されると、表示は前画面Ｗ１１に戻る。
【００４４】
（４）ファイルに対する処理の実行
さらに図７を併せて参照して、ボックス内のファイルに対する処理実行時の複合機１の動作について説明する。図７は、複合機１の動作の流れを示すフローチャートである。
【００４５】
（4-1）ファイルの指定
送信及び印刷等の処理を行うように、又はドキュメントボックスの内容を表示するように、とのユーザの指示を、入力受付部７３が受け取ると、図７の一連の動作が開始される。
【００４６】
表示部７１１は、表示制御部８１の制御の下、ボックス選択画面（図示せず）を表示する（ステップＳ２００）。ボックス選択画面は、上述の保存先指定画面Ｗ１１と略同一の構成であり、ユーザにボックス記憶部３１内の複数のボックスから、１つのボックスを選択させる。ボックスが選択されると、表示部７１１はファイル指定画面Ｗ２１を表示する（ステップＳ２０１）。
【００４７】
図８に示すように、ファイル指定画面Ｗ２１は、ファイルリストＬ、複数の処理選択キーＫ２０、ＯＫキーＫ２０１等を含む。
【００４８】
ファイルリストＬは、選択されたボックス内に格納されたファイル名の一覧である。ファイルリストＬには、ファイル名の他、ファイル名、作成日時、サイズ等のファイルに関する情報が含まれる。リストＬにはチェックボックスＣＢが含まれる。チェックボックスＣＢは、１のファイル名に対して１つ設けられる。
【００４９】
ユーザがファイル名のいずれかに触れる等の操作を行うと、表示制御部８１は、このファイル名に対応するチェックボックスＣＢにチェックマークを表示させる。ユーザは、複数のチェックボックスＣＢをチェックすることで、複数のファイルを選択することができる。また、ファイル指定画面Ｗ２１は一括指定キーＫ２０２を備えており、この一括指定キーＫ２０２が押下されると、同一ボックス内の全てのファイルが処理対象に設定される。
【００５０】
複数の処理選択キーＫ２０は、ボックス記憶部３１内のファイルについて複合機１が実行可能な処理に、それぞれ対応する。これらの処理として、例えば、印刷、送信、結合、移動、及び削除等が挙げられる。印刷及び送信は、それぞれ印刷部４及び通信装置６が実行する。結合は、制御装置８内の画像編集部（図示せず）によって、選択された複数のファイルを１のファイルに結合し、結合後のファイルを記憶制御部８３の制御下で記憶装置３内に記憶することを、移動はファイルの保存先（ボックス）を変更することを、削除は選択されたファイルを記憶装置３内から削除することを指す。
【００５１】
ファイル指定画面Ｗ２１においては、或る処理選択キーＫ２０が押下された状態で、他の処理選択キーＫ２０も押下可能になっている。つまり、ユーザは、１つのファイル指定画面Ｗ２１で複数の処理を選択可能である。
【００５２】
以上のように、ファイル指定画面Ｗ２１は、処理対象として複数のファイルの指定を受け付けることができると共に、複数種類の処理の実行指示を受け付けることができる。
【００５３】
ファイルリストＬのファイルのいずれかが選択された状態（チェックボックスＣＢにチェックマークが入った状態）で、処理選択キーＫ２０のいずれかが押下され、さらにＯＫキー２０１が押下されると、選択されたファイルのいずれかにパスワードが設定されている場合には（ステップＳ２０２でＹｅｓ）、表示制御部８１は、表示部７１１に、パスワード入力画面Ｗ２２を表示させる（ステップＳ２０３）。
【００５４】
一方、選択されたファイルのいずれにもパスワードが付されていなければ、表示部７１１は、パスワード入力画面Ｗ２２を表示せずに、選択されたファイルについて、押下された処理選択キーＫ２０に対応する処理が行われる（ステップＳ２０２でＮｏ→ステップＳ２０７）。
【００５５】
（4-2）パスワード照合
図９に示すように、パスワード入力画面Ｗ２２は、パスワード入力欄Ｃ２１、キャンセルキーＫ２１、連続入力キーＫ２２、ＯＫキーＫ２３等を含む。
【００５６】
図９では、１つのパスワード入力画面Ｗ２２に設けられるパスワード入力欄Ｃ２１は１つとなっている。そして、連続入力キーＫ２２が押下されると、表示部７１１は、他のパスワード入力画面Ｗ２２を表示する。こうして、パスワード入力画面Ｗ２２により、連続して複数のパスワード入力が受け付けられる。キャンセルキーＫ２１が押下されると１つ前の画面に戻り、ＯＫキー２３が押下されると、パスワードが確定し、パスワードの照合が行われる（Ｓ２０４）。
【００５７】
なお、複数のパスワードの入力を受け付けるには、１つのパスワード入力画面Ｗ２２に複数のパスワード入力欄Ｃ２１が設けられていてもよい。このとき、１のパスワード入力画面Ｗ２２に表示されるパスワード入力欄Ｃ２１は、ファイル指定画面Ｗ２１でチェックされたファイルに応じて、入力すべきパスワードの種類の数だけ設けられてもよい。例えば、ファイル指定画面Ｗ２１で選択された複数のファイルのうち、パスワードがかけられているファイルが３つであり、そのうち２つのファイルについては同じパスワードがかけられているとする。この場合は、入力が必要なパスワードは２種類となる。よって、１つのパスワード入力画面Ｗ２２において、２つのパスワード入力欄Ｃ２１が表示される。
【００５８】
入力受付部７３がパスワードの入力を受け付けると、表示制御部８１の制御の下、表示部７１１により、パスワード入力欄Ｃ２１に伏字で表示される。
【００５９】
パスワード認証部８４は、こうして入力されたパスワードと、選択されたファイルのパスワードとを比較し、これらが一致するかどうか判断する（ステップＳ２０４）。
【００６０】
表示制御部８１は、表示部７１１に、照合結果の一覧を表示させる（ステップＳ２０５）。この一覧は、図１０に示す照合結果表示画面Ｗ２３に表示される。
【００６１】
図１０に示すように、照合結果表示画面Ｗ２３は、第１表示欄Ｃ２３、第２表示欄Ｃ２４、再入力キーＫ２４、及びＯＫキーＫ２５等を含む。
【００６２】
第１表示欄Ｃ２３には、ファイル指定画面Ｗ２１で指定されたファイルであって、パスワードが付されたファイルのうち、付されたパスワードとパスワード入力画面Ｗ２２で入力されたパスワードとが一致するファイルのファイル情報（ファイル名、サイズ等）が表示される。
【００６３】
パスワード入力画面Ｗ２２で複数のパスワードが入力された場合は、第１表示欄Ｃ２３はパスワード毎に複数設けられてもよい。この場合、例えば２つのパスワードが入力された場合は、そのうちの１つに合致したファイルの情報を表示する第１表示欄Ｃ２３と、他のパスワードに合致したファイルの情報を表示する他の第１表示欄Ｃ２３とが、照合結果表示画面Ｗ２３に含まれる。
【００６４】
また、第１表示欄Ｃ２３は、ファイル指定画面Ｗ２１と同様に、チェックボックスを含んでもよい。つまり、第１表示欄Ｃ２３は、このチェックボックスによって、パスワードが合致したファイルから、実際に処理を施す対象となるファイルを、ユーザにさらに絞り込ませることもできる。
【００６５】
第２表示欄Ｃ２４には、パスワード入力画面Ｗ２２で入力されたパスワードのいずれにも合致しないファイルの情報の一覧が表示される。
【００６６】
照合結果表示画面Ｗ２３は、ファイル指定画面Ｗ２１で指定されたファイル中に、パスワードが付されていないファイルが存在する場合は、これらのファイルの情報の一覧を表示する表示欄（図示せず）をさらに含んでいる。
【００６７】
再入力キーＫ２４が押下されると、表示部７１１にてパスワード入力画面Ｗ２２を再び表示することで、複合機１は、再びパスワード入力を受け付けることができる（ステップＳ２０６でＹｅｓ→Ｓ２０３）。つまり、ユーザは、照合結果表示画面Ｗ２３を見て、所望のファイルが印刷可能と表示されていない場合には、パスワードを入力し直すことができる。
【００６８】
一方、ＯＫキーＫ２５が押下されると、ファイル指定画面Ｗ２１で指定されたファイルのうち、パスワードが正しく入力されたファイルについて、ファイル指定画面Ｗ２１で選択された処理が行われる（ステップＳ２０６でＮｏ→Ｓ２０７）。なお、ファイル指定画面Ｗ２１で「送信」が選択された場合には、送信実行前に、表示部７１１が送信先の指定を受け付ける画面（図示せず）を適宜表示する。
【００６９】
複合機１の動作について具体例を挙げて説明する。例えば、ファイル指定画面Ｗ２１で４つのファイルが指定されると共に、処理として「印刷」又は「送信」が選択されたとする。指定された４つのファイルのうち、２つのファイルについてパスワードが一致し、１つのファイルはパスワードが付加されていない場合は、パスワードが一致しなかった残りの１つのファイル以外、３つのファイルについて、ジョブ実行制御部８２の制御の下、印刷部４又は通信装置６によって印刷又は送信ジョブが実行される。パスワードが一致しなかった１つのファイルについては、ジョブは実行されない。
【００７０】
また、ファイル指定画面Ｗ２１で「印刷」及び「送信」の両方が選択された場合には、ジョブ実行制御部８２は、パスワードの一致した２つのファイル及びパスワードの付加されていない１つのファイルについて、印刷及び送信の両方の処理を行う。
【００７１】
こうして実行された処理、特に印刷及び送信等のジョブについて、表示部７１１はログを表示する（ステップＳ２０８）。図１１には、ログを表示する画面の一例として、印刷ジョブ実行後のジョブログ画面Ｗ２４を示す。図１１に示すように、ジョブログ画面Ｗ２４は、ジョブ完了通知領域Ｒ１及びジョブ不完了通知領域Ｒ２、並びにジョブログ画面Ｗ２を閉じるための“閉じる”キーＫ２６を含む。
【００７２】
ジョブ完了通知領域Ｒ１には、印刷されたファイルの情報が列挙される。そして、これらのファイルについては印刷を完了した旨のメッセージ、及びジョブの受付日時等のジョブに関する情報が表示される。受付日時としては、例えば、照合結果表示画面Ｗ２３でＯＫキーＫ２５が押下された時刻等、ジョブの依頼を受け付けた時刻として採用可能な時刻が適宜表示される。
【００７３】
また、ジョブ不完了通知領域Ｒ２には、ユーザが指定したものの印刷されなかったファイルの情報が列挙され、併せて、印刷ができなかった旨のメッセージが表示される。
【００７４】
なお、ジョブログを表示する画面は、ジョブが完了したファイルの情報と完了できなかったファイルの情報とを、区別してユーザに提示することができれば、ジョブログ画面Ｗ２４のように通知領域が２つに分かれている必要はない。
【００７５】
図７のフローでは、ジョブログ画面Ｗ２４は、ジョブ実行直後に自動的に表示されるようになっている。しかし、これ以外のタイミング、例えばジョブ実行中に、ログが表示されてもよい。また、記憶制御部８３の制御の下、記憶装置３がその不揮発性領域にログを記憶し、ユーザから指示があったときに、直近のジョブ以外の過去のジョブも併せたログを、表示部７１１が表示してもよい。
【００７６】
以上に説明したように、複合機１は、図７のフローに沿った一連の動作を１回行う間に、つまり１回の処理受付で、パスワードの付された複数のファイルについての処理依頼を受け付けることができる。そして、複合機１は、これらの複数のファイルについて、ファイル毎の実行指示の入力をユーザに求めることなく、一括して処理を行うことができる。
【００７７】
具体的には、複合機１は、同一のパスワードが複数のファイルに付されている場合には、このパスワードがユーザの入力したパスワードと一致すれば、これら複数のファイルについて一括して処理を行うことができる。また、複合機１は、１回の処理受付において、複数の異なるパスワードの入力を一括して受け付けることもできる。つまり、複合機１は、パスワードの異なる複数のファイルについても一括して処理を行うことができる。
【００７８】
より具体的には、或るボックス内の全てのファイルにパスワードが付されており、ファイル指定画面Ｗ２１においてこのボックス内の全てのファイルが一括指定された場合、パスワード入力画面Ｗ２２で１つのパスワードが入力されるだけで、入力されたパスワードに合致するファイルが自動的に処理対象として指定されることになる。つまり、この場合は、ユーザは、１つのパスワードの入力によって、ファイルの選択と、セキュリティの利用の両方を行うことができる。
【００７９】
また、逆に、ユーザは、ファイル指定画面Ｗ２１で複数のファイルを選択し、これら複数のファイルに合わせて、複数のパスワードをパスワード入力画面Ｗ２２に入力することもできる。
【００８０】
さらに、上述したように、複合機１は、ジョブログを表示することができるようになっている。そのため、ユーザは、パスワード照合の結果、どのファイルについては処理を完了でき、どのファイルについては処理が完了できなかったかを、確認することができる。よって、ユーザが送信や印刷漏れに気付かないという事態を回避できる。
【００８１】
（５）クライアントＰＣを介した操作
図４及び図７を参照して説明した動作において、複合機１は、ユーザからの指示を入力受付部７３ではなく、通信装置６によってクライアントＰＣ２００を介して受け付けることができる。
【００８２】
クライアントＰＣ２００は、表示装置２０１、入力受付部２０２、通信装置２０３、制御装置２０４等を備える。表示装置２０１としては、液晶表示ディスプレイが好適に用いられる。入力受付部２０２は、キーボード及びマウス等を備える。通信装置２０３は、通信ネットワークを介して、複合機１との間でデータの送受信を行うことができる。制御装置２０４は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、及びＲＡＭ等を備え、表示装置２０１を始めとするクライアントＰＣ２００内の各部の動作を制御する。
【００８３】
図４及び図７の動作中に表示部７１１に表示される各種画面は、通信装置６がクライアントＰＣ２００に画面データを送ることで、クライアントＰＣ２００の表示装置２０１によって表示可能である。そして、クライアントＰＣ２００において、入力受付部２０２は、図４及び図７の動作中のユーザからの入力（パスワード、ファイルの指定、処理の選択等）を受け付けることができ、通信装置２０３は、これらの入力内容を、複合機１へと送信可能である。複合機１は、クライアントＰＣ２００から受け取ったユーザの指示等を、入力受付部７３の受けた指示等と同様に扱って、図４及び図７に示すフローに沿った動作を行うことができる。
【００８４】
つまり、ユーザは、操作パネル７のハードキー及びソフトキーを介して複合機１に直接パスワード入力やジョブ実行の指示入力を行うこともできるし、クライアントＰＣ２００の表示装置２０１の表示画面を見ながら、クライアントＰＣ２００の入力受付部２０２を操作して、これらの入力を行うこともできる。また、ユーザは、複合機１の表示部７１１にてログを確認することもできるし、クライアントＰＣ２００の表示装置２０１にてログを確認することもできる。
【００８５】
以上に述べたように、制御装置８及び操作パネル、並びに制御装置８及び通信部６は、画面Ｗ２１及びＷ２２を介することで、ユーザからジョブ依頼とパスワード入力を受け付けるジョブ依頼受付部、ユーザが入力したパスワードと合致するファイルの情報を一覧（照合結果表示画面Ｗ２３）としてユーザに提示する一覧提示部、ジョブ実行部９によるジョブ実行の履歴をジョブログ画面Ｗ２４にて表示する履歴提示部、画面Ｗ２１及びＷ２３を介することで、ジョブ実行の対象となるファイルをユーザに選択させるファイル指定受付部、並びに、パスワード設定画面Ｗ１２を介することでファイルに付すパスワードの設定を受け付けるパスワード設定受付部として機能する。
【図面の簡単な説明】
【００８６】
【図１】本発明の実施の一形態にかかる複合機１の要部構成を示すブロック図。
【図２】複合機１の操作パネル７の概略構成を表す平面図。
【図３】複合機１におけるデータの流れを示す図面。
【図４】処理実行時の複合機１の動作の流れを示すフローチャート。
【図５】図４の動作において複合機１が提示する保存先指定画面Ｗ１１を示す図面。
【図６】図４の動作において複合機１が提示するパスワード設定画面Ｗ１２を示す図面。
【図７】ファイルに対する処理実行時の複合機１の動作の流れを示すフローチャート。
【図８】図７の動作において複合機１が提示するファイル指定画面Ｗ２１を示す図面。
【図９】図７の動作において複合機１が提示するパスワード入力画面Ｗ２２を示す図面。
【図１０】図７の動作において複合機１が提示する照合結果表示画面Ｗ２３を示す図面。
【図１１】図７の動作において複合機１が提示するジョブログ画面Ｗ２４を示す図面。
【符号の説明】
【００８７】
１      複合機
２      スキャナ
３      記憶装置
４      印刷部
５      画像処理部
６      通信装置
７      操作パネル
８      制御装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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