(57)【要約】【課題】  ドキュメントファイルの管理効率の向上に寄与することのできる技術を提供する。【解決手段】  管理対象であるドキュメントに関連するメタデータを取得し、前記取得される複数のメタデータそれぞれの属性に基づいて、該複数のメタデータをツリー形式で階層表示させる。【選択図】  図１
2009110501.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
管理対象であるドキュメントに関連するメタデータを取得するメタデータ取得部と、
前記メタデータ取得部にて取得される複数のメタデータそれぞれの属性に基づいて、該複数のメタデータをツリー形式で階層表示させる表示制御部と、
を備えてなるドキュメント管理システム。
【請求項２】
請求項１に記載のドキュメント管理システムにおいて、
前記メタデータ取得部にて取得されるメタデータに基づいて、前記表示制御部にて階層表示させるツリー構造における、複数のメタデータそれぞれを対応づけるべき階層を判定する階層判定部をさらに備え、
前記表示制御部は、前記階層判定部による判定結果に基づいて、前記メタデータ取得部にて取得される複数のメタデータをツリー形式で階層表示させるドキュメント管理システム。
【請求項３】
請求項２に記載のドキュメント管理システムにおいて、
前記階層判定部は、前記メタデータ取得部にて取得されるメタデータの従属関係に基づいて、前記表示制御部にて階層表示させるツリー構造における、複数のメタデータそれぞれを対応づけるべき階層を判定するドキュメント管理システム。
【請求項４】
請求項２に記載のドキュメント管理システムにおいて、
前記メタデータ取得部にて取得される複数のメタデータの内の任意のメタデータの該複数のメタデータ内における出現頻度を判定する頻度判定部をさらに備え、
前記表示制御部は、前記頻度判定部にて判定される出現頻度が高いメタデータほど、該メタデータが属する階層に属するメタデータの中で上位に位置するように表示させるドキュメント管理システム。
【請求項５】
請求項２に記載のドキュメント管理システムにおいて、
前記メタデータ取得部にて取得されるメタデータの、該メタデータもしくは該メタデータに関する情報をコンテンツとして含むドキュメント内における出現順序を判定する順序判定部をさらに備え、
前記表示制御部は、前記順序判定部にて判定される出現順序において早く出現するメタデータほど、該メタデータが属する階層に属するメタデータの中で上位に位置するように表示させるドキュメント管理システム。
【請求項６】
請求項１に記載のドキュメント管理システムにおいて、
前記表示制御部は、前記メタデータ取得部により取得される複数のメタデータに含まれる所定の属性を有するメタデータ毎に個別に対応付けられる各ツリーにて、各ツリーに対応付けられるメタデータと関連するメタデータを階層表示させるドキュメント管理システム。
【請求項７】
請求項１に記載のドキュメント管理システムにおいて、
ユーザの操作入力を受け付ける操作入力部をさらに備え、
前記表示制御部は、前記メタデータ取得部により取得される複数のメタデータの内の前記操作入力部への操作入力により選択される属性を有するメタデータ毎に個別に対応付けられる各ツリーにて、各ツリーに対応付けられるメタデータと関連するメタデータを階層表示させるドキュメント管理システム。
【請求項８】
請求項１に記載のドキュメント管理システムにおいて、
前記メタデータは、管理対象であるドキュメントのファイル名、該ドキュメントのファイル作成日、該ドキュメントのファイル生成場所、該ドキュメントのファイルに設定されている設定内容、該ドキュメントのコンテンツから抽出されるテキスト情報、該ドキュメントのページ内における表示対象オブジェクトのレイアウト情報の内の少なくともいずれかに関するデータであるドキュメント管理システム。
【請求項９】
請求項１に記載のドキュメント管理システムにおいて、
前記ドキュメントは、複数のページ画像から構成されるものであり、
前記表示制御部は、前記メタデータ取得部により前記複数のページ画像に関して共通して取得されるメタデータに基づいて、該メタデータが取得されるページ画像をグルーピングして表示するドキュメント管理システム。
【請求項１０】
管理対象であるドキュメントに関連するメタデータを取得し、
前記取得される複数のメタデータそれぞれの属性に基づいて、該複数のメタデータをツリー形式で階層表示させるドキュメント管理方法。
【請求項１１】
請求項１０に記載のドキュメント管理方法において、
前記取得されるメタデータに基づいて、前記階層表示させるツリー構造における、複数のメタデータそれぞれを対応づけるべき階層を判定し、
前記判定結果に基づいて、前記取得される複数のメタデータをツリー形式で階層表示させるドキュメント管理方法。
【請求項１２】
請求項１１に記載のドキュメント管理方法において、
前記取得されるメタデータの従属関係に基づいて、前記階層表示させるツリー構造における、複数のメタデータそれぞれを対応づけるべき階層を判定するドキュメント管理方法。
【請求項１３】
請求項１１に記載のドキュメント管理方法において、
前記取得される複数のメタデータの内の任意のメタデータの該複数のメタデータ内における出現頻度を判定し、
前記判定される出現頻度が高いメタデータほど、該メタデータが属する階層に属するメタデータの中で上位に位置するように表示させるドキュメント管理方法。
【請求項１４】
請求項１１に記載のドキュメント管理方法において、
前記取得されるメタデータの、該メタデータもしくは該メタデータに関する情報をコンテンツとして含むドキュメント内における出現順序を判定し、
前記判定される出現順序において早く出現するメタデータほど、該メタデータが属する階層に属するメタデータの中で上位に位置するように表示させるドキュメント管理方法。
【請求項１５】
請求項１０に記載のドキュメント管理方法において、
前記取得される複数のメタデータに含まれる所定の属性を有するメタデータ毎に個別に対応付けられる各ツリーにて、各ツリーに対応付けられるメタデータと関連するメタデータを階層表示させるドキュメント管理方法。
【請求項１６】
請求項１０に記載のドキュメント管理方法において、
前記取得される複数のメタデータの内のユーザの操作入力により選択される属性を有するメタデータ毎に個別に対応付けられる各ツリーにて、各ツリーに対応付けられるメタデータと関連するメタデータを階層表示させるドキュメント管理方法。
【請求項１７】
請求項１０に記載のドキュメント管理方法において、
前記メタデータは、管理対象であるドキュメントのファイル名、該ドキュメントのファイル作成日、該ドキュメントのファイル生成場所、該ドキュメントのファイルに設定されている設定内容、該ドキュメントのコンテンツから抽出されるテキスト情報、該ドキュメントのページ内における表示対象オブジェクトのレイアウト情報の内の少なくともいずれかに関するデータであるドキュメント管理方法。
【請求項１８】
請求項１０に記載のドキュメント管理方法において、
前記ドキュメントは、複数のページ画像から構成されるものであり、
前記複数のページ画像に関して共通して取得されるメタデータに基づいて、該メタデータが取得されるページ画像をグルーピングして表示するドキュメント管理方法。
【請求項１９】
管理対象であるドキュメントに関連するメタデータを取得し、
前記取得される複数のメタデータそれぞれの属性に基づいて、該複数のメタデータをツリー形式で階層表示させる処理をコンピュータに実行させるドキュメント管理プログラム。
【請求項２０】
請求項１９に記載のドキュメント管理プログラムにおいて、
前記取得されるメタデータに基づいて、前記階層表示させるツリー構造における、複数のメタデータそれぞれを対応づけるべき階層を判定し、
前記判定結果に基づいて、前記取得される複数のメタデータをツリー形式で階層表示させる処理をコンピュータに実行させるドキュメント管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ドキュメントファイルの管理技術に関するものであり、特に、メタデータを利用したドキュメント管理技術に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、ドキュメント画像ファイルを記憶装置に保存する際に、タイトルやページ数などのメタデータを、自動的に又はユーザからの指示により取得し、ドキュメント画像ファイルと関連付けて保存する技術が知られる（例えば、特許文献１参照。）。この従来技術では、記憶装置に保存されているファイルの一覧を閲覧する際には、これらファイルに関連付けられているメタデータを表示する。
【０００３】
また、記憶装置に保存されているドキュメント画像ファイルのページ画像を、サムネール画像で一覧表示させる技術も知られる（例えば、特許文献２参照）。この従来技術では、上記サムネール画像の表示は、ページ画像中のタイトル部分や主要な図の部分画像を拡大し、提示すべき部分画像を切り替え表示することにより行われている。
【特許文献１】特開２００２−７３６４１号公報
【特許文献２】特開２００６−１７８９８９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上記従来技術では、ドキュメント画像ファイルのメタデータや部分画像の数を限定してユーザに提示するため、ユーザがファイルの内容を判断する際に提示されている情報が不十分である場合がある。一方、ドキュメント画像ファイルが持つメタデータやページ画像をすべて表示すると、表示スペースが不足する、あるいは、表示される情報量が多くなり、表示されているファイルがどのようなものか分かりにくくなってしまう、といった問題点がある。
【０００５】
この発明の実施の形態は、ドキュメントファイルの管理効率の向上に寄与することのできる技術を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上述した課題を解決するため、本発明の一態様に係るドキュメント管理システムは、管理対象であるドキュメントに関連するメタデータを取得するメタデータ取得部と、前記メタデータ取得部にて取得される複数のメタデータそれぞれの属性に基づいて、該複数のメタデータをツリー形式で階層表示させる表示制御部と、を備えてなることを特徴とする構成としている。
【０００７】
また、本発明の一態様に係るドキュメント管理方法は、管理対象であるドキュメントに関連するメタデータを取得し、前記取得される複数のメタデータそれぞれの属性に基づいて、該複数のメタデータをツリー形式で階層表示させることを特徴とする構成としている。
【０００８】
また、本発明の一態様に係るドキュメント管理プログラムは、管理対象であるドキュメントに関連するメタデータを取得し、前記取得される複数のメタデータそれぞれの属性に基づいて、該複数のメタデータをツリー形式で階層表示させる処理をコンピュータに実行させることを特徴とする構成としている。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、ドキュメントファイルの管理効率の向上に寄与することのできる技術を提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照しつつ説明する。
【００１１】
（第１の実施の形態）
まず、本発明の第１の実施の形態について説明する。
【００１２】
図１は、本発明の第１の実施の形態によるドキュメント管理システムについて説明するための機能ブロック図である。
【００１３】
同図に示すように、本実施の形態によるドキュメント管理システムは、ドキュメント画像ファイル保管部１０１、メタデータ保管部１０２、コンテンツ抽出部１０３、ドキュメント領域解析部１０４、領域意味決定部１０５、メタデータ階層構造生成部１０６、メタデータツリー形式表示部１０７、ＣＰＵ８０１、メモリ８０２、操作入力部８０３および表示部８０４を備えてなる構成となっている。
【００１４】
ドキュメント画像ファイル保管部１０１は、例えば磁気ディスク等から構成されており、紙文書をスキャンすることで得られるドキュメント画像ファイルを保管する役割を有している。
【００１５】
メタデータ保管部（メタデータ取得部）１０２は、例えば磁気ディスク等から構成されており、ドキュメント画像ファイル保管部１０１にて保管されている各ドキュメント画像ファイルが持っているメタデータを保管する役割を有している。
【００１６】
コンテンツ抽出部１０３は、ドキュメント領域解析部１０４にて解析された各領域の画像データを抽出したり、文字認識処理によりテキストデータを抽出したりすることにより、各領域のコンテンツを抽出する役割を有している。
【００１７】
ドキュメント領域解析部１０４（順序判定部、頻度判定部）は、ドキュメント画像ファイル保管部１０１にて保管されているドキュメント画像ファイルに対し、ドキュメント画像ファイルが持つページ画像中の文字領域や図領域などの領域を解析し、（各領域の位置、幅、高さなどの）レイアウト情報等を取得する役割を有している。
【００１８】
また、ドキュメント領域解析部１０４では、メタデータ保管部１０２にて取得されるメタデータの、該メタデータもしくは該メタデータに関する情報をコンテンツとして含むドキュメント内における出現順序を判定することもできる。この他、ドキュメント領域解析部１０４では、メタデータ保管部１０２にて取得される複数のメタデータの内の任意のメタデータの該複数のメタデータ内における出現頻度を判定することもできる。
【００１９】
領域意味決定部１０５は、ドキュメント領域解析部１０４にて解析された領域に対し、文字領域であればタイトル、ヘッダ、本文段落などの領域意味を、図領域であれば画像中で出現した順番などの領域意味を決定する役割を有している。
【００２０】
メタデータ階層構造生成部（階層判定部）１０６は、メタデータ保管部１０２にて保管されているメタデータ（具体的には、例えば、メタデータの優先順位やメタデータ間での従属関係など）に基づいて、階層表示させるツリー構造における、複数のメタデータそれぞれを対応づけるべき位置（あるいは階層）を判定し、これらメタデータをツリー形式で階層表示するためのデータを生成する役割を有している。
【００２１】
メタデータツリー形式表示部１０７は、メタデータ階層構造生成部１０６にてメタデータのツリー形式を、ユーザからの入力などに応じてツリーの展開、省略を行いユーザに表示する役割を有している。
【００２２】
ＣＰＵ８０１は、本実施の形態によるドキュメント管理システムにおける各種処理を行う役割を有しており、またＭＥＭＯＲＹ８０２に格納されているプログラムを実行することにより種々の機能を実現する役割も有している。ＭＥＭＯＲＹ８０２は、例えばＲＯＭやＲＡＭ等から構成されており、ドキュメント管理システムにおいて利用される種々の情報やプログラムを格納する役割を有している。
【００２３】
操作入力部８０３は、ユーザによる操作入力を受け付けるユーザインターフェースとしての役割を有している。表示部８０４は、例えば液晶ディスプレイ、ＣＲＴディスプレイ、ＥＬディスプレイ等であり、ドキュメント管理システムにおいて実行される処理に関する情報を画面表示する。
【００２４】
なお、ここでのメタデータ階層構造生成部１０６およびメタデータツリー形式表示部１０７は、表示制御部に相当しており、複数のメタデータそれぞれの属性に基づいて、該複数のメタデータを表示部８０４にてツリー形式で階層表示させる機能を有している。メタデータ階層構造生成部１０６およびメタデータツリー形式表示部１０７は、メタデータ階層構造生成部１０６における判定結果に基づいて、メタデータ保管部１０２にて取得される複数のメタデータをツリー形式で階層表示させる。
【００２５】
図２は、本発明の第１の実施の形態によるドキュメント管理システムでの処理の流れを示すフローチャートである。
【００２６】
本実施の形態によるドキュメント管理システムでは、ＡＤＦ（自動原稿搬送装置）により搬送される原稿をスキャンするなどして得られたドキュメント画像ファイルに対して以下のような処理を行う。
【００２７】
まず、Ｓ１０１にて、上述のようにして取得される管理対象としてのドキュメント画像ファイルが、ドキュメント画像ファイル保管部１０１により保管される。ここで、ＡＤＦなどにより複数ページの紙文書がスキャンされた場合、複数あるページ画像が１つのドキュメント画像ファイルにまとめて保持される。また、ドキュメント画像ファイル保管部１０１にてドキュメント画像ファイルが保管される際に、メタデータ保管部１０２は、管理対象であるドキュメントのファイル名やファイル作成日時、さらにスキャン場所（ドキュメントのファイル生成場所）やスキャン操作者などのコンテキストデータをメタデータとして取得し、保管する。また、メタデータ保管部１０２は、該ドキュメントのファイルに設定されている設定内容、該ドキュメントのコンテンツから抽出されるテキスト情報、該ドキュメントのページ内における表示対象オブジェクトのレイアウト情報などもメタデータとして取得可能となっている。
【００２８】
次に、Ｓ１０２にて、ドキュメント領域解析部１０４は、ドキュメント画像ファイルに含まれる各ページ画像に対し、ページ画像中の文字領域や図領域のレイアウト情報の解析を行う。ドキュメント領域解析部１０４は、レイアウト情報として、例えば、文字領域、図領域を囲む長方形の左上点の座標、および当該長方形の幅と高さに関する情報を取得する。ただし、ドキュメント画像ファイルに複数のページ画像が含まれている場合、レイアウト情報の解析対象は、ドキュメント画像ファイルに含まれる１ページのページ画像に限定する。具体的に、ドキュメント領域解析部１０４は、例えば、複数ページあるドキュメント画像ファイルにおける最初のページ画像に対してのみ、レイアウト情報の解析を行う。
【００２９】
次に、Ｓ１０３にて、領域意味決定部１０５によりドキュメント領域解析部１０４にて解析された文字領域のレイアウト情報に基づき、文字領域の領域意味を決定する。領域意味として、”タイトル”、”サブタイトル”、”ヘッダ”、”フッタ”、”本文”、”小見出し”などが挙げられる。これらの領域意味は、たとえば、文字領域の位置がページ画像の上部にあり、文字領域の高さが大きければ、その文字領域の領域意味は”タイトル”である、といった方法により決定することができる。
【００３０】
また、定型文書のページ画像を対象として、「ページ画像中のある位置、幅、高さを持つ文字領域がある場合、その文字領域の領域意味は”著者”である」といった情報をあらかじめ用意しておき、この情報と実際にドキュメント領域解析部１０４より得られたページ画像のレイアウト情報を比較し、用意した情報に合致する文字領域があれば、その文字領域の領域意味を”著者”と決定する、といった方法により領域意味の決定を行ってもよい。
【００３１】
次に、Ｓ１０４にて、コンテンツ抽出部１０３は、領域意味決定部１０５にて領域意味が付与された文字領域に対して文字認識処理を施し、コンテンツである各領域からテキストデータを抽出する。
【００３２】
次に、Ｓ１０５にて、コンテンツ抽出部１０３にて抽出されたテキストを、メタデータとしてメタデータ保管部１０２に保管する。たとえば、領域意味決定部１０５より領域意味が”タイトル”と解析された領域から、コンテンツ抽出部１０３より”定例会議資料”というテキストデータが抽出された場合、「”タイトル”は”定例会議資料”である」という情報がドキュメント画像ファイルのメタデータとしてメタデータ保管部１０２に保管される。
【００３３】
なお、本実施の形態では、文字領域に文字認識処理を施してテキストデータを取得し、テキストデータをメタデータとする例を示しているが、この他、文字認識処理を行わず、文字領域の画像データをそのままメタデータとして保管してもよい。
【００３４】
以上の方法により、スキャンにより得られたドキュメント画像ファイル、およびドキュメント画像ファイルが持つメタデータがドキュメント画像ファイル保管部１０１およびメタデータ保管部１０２にて保管される。なお、本実施の形態では、ドキュメント画像ファイルが保管されているドキュメント画像ファイル保管部１０１とは分離してメタデータをメタデータ保管部１０２に保管しているが、上記のメタデータをドキュメント画像ファイルに埋め込んで保管してもよい。
【００３５】
次に、本実施の形態によるドキュメント管理システムにおいて保管されているドキュメント画像ファイルをユーザに提示する際の、処理の流れについて説明する。
【００３６】
まず、ドキュメント画像ファイル保管部１０１にて保管されている各ドキュメント画像ファイルが保持するメタデータをメタデータ保管部１０２により取得し、メタデータ階層構造生成部１０６によりメタデータをツリー形式にまとめる。メタデータ階層構造生成部１０６は、メタデータの優先順位や従属関係などの情報に基づいて、上記ツリー形式を規定する情報を生成する。
【００３７】
図３は、本実施の形態における管理対象となるページ画像を持つドキュメント画像ファイルの一例を示す図である。
【００３８】
図４は、メタデータ保管部１０２にて保管されているメタデータとしての、ファイル名、ファイル作成日時、スキャン場所等のデータ内容の一例を示す図である。
【００３９】
図５は、領域意味決定部１０５およびコンテンツ抽出部１０３により抽出されたコンテンツメタデータを格納するデータテーブルの一例を示す図である。このデータテーブルには、“タイトル”、“ヘッダ”、などの項目があり、そのテキストデータと組になってメタデータ保管部１０２にて保管されている。同図に示すように、ドキュメント領域解析部１０４におけるメタデータのページ内での出現順序に関する判定結果は、例えばデータテーブル内での各メタデータの位置に反映されている。すなわち、ページにおける上側に位置するメタデータは、図５に示すデータテーブル内でも上側に位置するようになっている。このデータテーブルに格納されている情報に基づいて表示されるツリー形式の階層構造においても、この順序が反映される。
【００４０】
この他、ドキュメント領域解析部１０４におけるメタデータの出現頻度に関する判定結果は、例えばデータテーブル内での各メタデータの位置に反映されている。例えば、あるドキュメント画像ファイル内における出現頻度の高いメタデータは、図５に示すようなデータテーブル内において上側に位置させることができる。これにより、このデータテーブルに格納されている情報に基づいて表示されるツリー形式の階層構造における各メタデータの表示順序にも、この順序が反映される（出現頻度が高いメタデータほど、該メタデータが属する階層に属するメタデータの中で上位に表示される）。
【００４１】
これにより、ユーザは、ツリー表示されている階層構造内においても、ページ内での各メタデータの配置等に関する記憶を頼りに検索を行うことができ、ドキュメント画像ファイルの管理効率をさらに向上させることができる。
【００４２】
図６は、ドキュメント画像ファイルから取得されるメタデータをツリー階層表示させる上でのツリー形式を示す図である。メタデータ階層構造生成部１０６は、図６に示すようなツリー形式で、コンテキストメタデータやコンテンツメタデータをまとめる。
【００４３】
本実施の形態では、ツリーのルート項目として、ドキュメント画像ファイルのファイル名を用い、その下位項目として、ファイル作成日時、タイトルを用いた例を示している。さらに、ファイル作成日時の下位項目として、スキャン場所の情報や、スキャンパラメータの情報が用いられている。
【００４４】
次に、メタデータ階層構造生成部１０６にて各ドキュメント画像ファイルのメタデータに基づいて生成されたツリーを、メタデータツリー形式表示部１０７によりツリー形式の一覧でユーザに提示する。図７は、表示部８０４に表示されるＧＵＩ画面の一例を示す図である。図７では、一例として、管理対象としての４つのドキュメント画像ファイルのファイル名が、表示領域７０８、７０９、７１０、７１１それぞれに対応付けて表示されている。ここでは、これら表示領域内に表示されているファイル名が、ツリーのルート項目となっている。同図に示すＧＵＩ画面上において、ユーザが操作入力部８０３に操作入力を行うことによってポインタ７１２を操作し、展開ボタン７０１、７０２、７０３、７０４をクリックすると、各ドキュメント画像ファイル項目のツリーが展開される。図８は、図７に示したツリーが１階層下まで展開された状態を示す図である。
【００４５】
図８に示すように、上述のように展開ボタンをクリックすることにより、各ドキュメント画像ファイル項目のツリーがルートから１段階展開され、ルートよりも一階層下の階層に属する項目であった“ファイル作成日時”と“タイトル”の情報が表示される。図８に示す状態で、さらに、ユーザが展開ボタン８４をクリックすると、その時点でツリー表示の最下層に位置している階層よりも更に下層に属する項目である“スキャン場所”、“ヘッダ”、“サブタイトル”などの情報が展開表示される。また、ユーザが省略ボタン８５をクリックすると、展開されて表示されている“ファイル作成日時”や“タイトル”の情報が省略され、図７に示す表示状態に戻る。また、省略ボタン８１、展開ボタン８０２、展開ボタン８３等をクリックすることで、これらボタンに対応する項目の表示を省略（折り畳み）させたり、展開させたりすることができる。図９は、ドキュメント画像ファイルごとに個別に項目の展開や省略（折り畳み）を行った場合の表示例を示す図である。
【００４６】
以上のように、本実施の形態によれば、管理対象である複数のドキュメント画像ファイルを一覧表示させるとき、表示されているドキュメント画像ファイルがどのようなものであるかを判断するための指標となるメタデータを、展開や省略が可能なツリー形式で表示させることにより、ユーザにとって表示する必要のある情報だけを表示させることができる。このように、必要十分な量の情報だけをツリー形式で画面表示させる構成とすることにより、表示部８０４における表示スペースを有効に活用することができ、ドキュメント画像ファイルの管理負担の軽減にも寄与することができる。
【００４７】
（第２の実施の形態）
続いて、本発明の第２の実施の形態について説明する。本実施の形態は、上述の第１の実施の形態の変形例である。以下、本実施の形態では、上述の実施の形態にて説明した部分と同様の機能を有する部分には同一符号を付し説明は割愛する。
【００４８】
図１０は、本発明の第２の実施の形態によるドキュメント管理システムの機能ブロック図である。
【００４９】
本発明の第２の実施の形態では、上述の第１の実施の形態によるドキュメント管理システムの構成に加え、ページ画像束判断部１０８およびページ画像束統合部１０９を更に備えてなる構成となっている。
【００５０】
ページ画像束判断部１０８は、ドキュメント画像ファイル保管部１０１にて保管されているドキュメント画像ファイルに対し、ドキュメント画像ファイルが持つページ画像が複数ある場合、各ページから得られる文字領域、図領域のレイアウト情報、領域意味、コンテンツに基づいて、ページ画像の束を判断する。
ページ画像束統合部１０９は、ドキュメント画像ファイルを構成する全てのページ画像から抽出された領域意味を、ページ画像の束ごとに統合してまとめる役割を有している。
【００５１】
図１４は、本発明の第２の実施の形態によるドキュメント管理システムにおいて、図１１、図１２および図１３に示す３つのページからなる紙文書がドキュメント画像ファイルとして入力された場合の処理の流れを示すフローチャートである。
【００５２】
まず、Ｓ２０１にて、入力された紙文書がドキュメント画像ファイルとしてドキュメント画像ファイル保管部１０１により保管される。また、ドキュメント画像ファイル保管部１０１にてドキュメント画像ファイルが保管される際、ファイル名やファイル作成日時、さらにスキャン場所やスキャン操作者などのコンテキストデータをメタデータとしてメタデータ保管部１０２に保管する。Ｓ２０２では、変数ｉを１に設定する。
【００５３】
次に、Ｓ２０３にて、ドキュメント領域解析部１０４は、図１１に示す１番目のページ画像から、文字領域や図領域のレイアウト情報を取得する。
【００５４】
次に、Ｓ２０４にて、領域意味決定部１０５は、１番目のページ画像から、文字領域の領域意味を取得する。
【００５５】
次に、Ｓ２０５にて、１番目のページ画像に対し、領域意味決定部１０５で領域意味が付与された文字領域に対し、コンテンツ抽出部１０３よりテキストデータを取得する。Ｓ２０４およびＳ２０５にて１番目のページ画像から取得されるメタデータとしての文字領域の領域意味およびそのテキストデータの一例を、図１５に示す。
【００５６】
次に、Ｓ２０６、Ｓ２１０と処理を行い、図１２に示す２番目のページ画像に対して処理を行う。Ｓ２０３、Ｓ２０４およびＳ２０５にて、上述の処理と同様に、２番目のページ画像からレイアウト情報、領域意味、テキストデータが取得される。Ｓ２０４およびＳ２０５にて２番目のページ画像から取得されるメタデータとしての文字領域の領域意味およびそのテキストデータの一例を、図１６に示す。
【００５７】
複数のページ画像を含むドキュメント画像ファイルでは、章立てされたドキュメントのように、複数ページ毎に例えばフォームが異なっている場合がある。そこで、Ｓ２０７にて、ページ画像束判断部１０８は、１番目のページ画像と２番目のページ画像の間にページの束の切れ目（互いに異なるコンテンツを有するページ束間での分かれ目）があるかどうかを判断する。ページ束の切れ目の判断は、隣接する２つのページから抽出されたレイアウト情報、領域意味、テキストデータを比較することにより行われる。ここでは、隣接する２つのページに同じ位置、同じテキストデータをもつヘッダがあり、フッタに記述されたページ番号が連続していることから、束の切れ目ではなく、これらのページの内容が連続していると判断し、Ｓ２０９に進む。
【００５８】
Ｓ２０９では、ページ画像束統合部１０９は、１番目のページ画像の領域意味と、２番目のページ画像の領域意味とを、統合してまとめる。１番目のページ画像と２番目のページ画像には束の切れ目はなく、つながっていると判断されているため、１ページ目と２ページ目で共通しているメタデータを統合する。ここでは、ヘッダのテキストデータが２つのページで共通しているため、ページ画像束統合部１０９はこれらを統合する。
【００５９】
これにより、表示制御部は、メタデータ保管部１０２により複数のページ画像に関して共通して取得されるメタデータに基づいて、該メタデータが取得されるページ画像をグルーピングして表示することが可能となる。
【００６０】
次に、Ｓ２１０にて、図１３に示す３番目のページ画像に対する処理が行われる。Ｓ２０３、Ｓ２０４、Ｓ２０５にて、３番目のページ画像よりレイアウト情報、領域意味、テキストデータを取得する。Ｓ２０４、Ｓ２０５にて３番目のページ画像から取得したメタデータである文字領域の領域意味、およびそのテキストデータを図１７に示す。
【００６１】
次に、Ｓ２０７にて、ページ画像束判断部１０８は、２番目のページ画像と３番目のページ画像の間にページの束の切れ目があるかどうかを判断する。２番目のページ画像と３番目のページ画像には、共通するヘッダや、連続するフッタのページ番号がないことから、束の切れ目と判断し、１番目のページ画像および２番目のページ画像からなる束とは違う束であるとして、Ｓ２０８に進む。
【００６２】
次に、Ｓ２０８にて、メタデータ保管部１０２は、Ｓ２０９で統合した領域意味をメタデータとして保管する。
【００６３】
次に、Ｓ２１０、Ｓ２１１と処理を進め、すべてのページ画像に対して処理を行った後にＳ２１２に進む。
【００６４】
Ｓ２１２にて、メタデータ保管部１０２は、３番目のページ画像の文字領域の領域意味やテキストデータを、メタデータとして保管する。
【００６５】
図１８は、最終的にメタデータ保管部１０２にて保管されるドキュメント画像ファイルのページ画像から取得したメタデータを示す図である。取得されたメタデータは、どのページ束に含まれるデータであるかを示す識別番号が束番号として割り当てられている。すなわち、最初のページの束である１番目のページ画像、および２番目のページ画像から取得されたメタデータには、束番号１が割り当てられ、３番目のページ画像から取得されたメタデータには、束番号２が割り当てられている。
【００６６】
次に、ドキュメント管理システムにおいて保管されているドキュメント画像ファイルをユーザに提示する際の、システムの処理について説明する。
【００６７】
まず、メタデータ階層構造生成部１０６は、ドキュメント画像ファイル保管部１０１にて保管されている各ドキュメント画像ファイルに対応するメタデータをメタデータ保管部１０２から取得し、第１の実施の形態と同様にメタデータをツリー形式にまとめる。図１９は、ドキュメント画像ファイルより取得したメタデータをツリー形式で表現したものを例示した図である。
【００６８】
次に、メタデータをツリー形式にまとめた情報を、メタデータツリー形式表示部１０７によりツリー形式の一覧として表示部８０４にてユーザに画面表示する。図２０は、ユーザに提示されるドキュメント画像ファイル閲覧ＧＵＩの一例を示す図である。
【００６９】
図２０では、第１の実施の形態における場合と同様に、ドキュメント画像ファイル保管部１０１にて保管されている４個のドキュメント画像ファイルのファイル名が、領域１９０１、１９０２、１９０３、１９０４に対応付けて表示されている。すなわち、各項目のツリーのルート項目はファイル名となっている。ユーザが操作入力部８０３への操作入力よってポインタ１９１０を操作し、展開ボタン１９０１をクリックすると、ツリーにおけるより下位の階層が展開表示され、当該展開された階層に属する項目が表示される。
【００７０】
ここでは、下位の階層に属する項目として、“ファイル作成日時”、ドキュメント画像ファイルに含まれる複数ページ束の“タイトル”が例示されている。たとえば、領域１９０８に対応付けられて表示されるドキュメント画像ファイルには、１番目、２番目のページ画像の束、および３番目のページ画像の束が含まれており、各ページ束は、領域１９０３および領域１９０４にそれぞれ示されるページ束の“タイトル”を最上位の項目としている。ユーザの操作入力により“タイトル”の項目が展開されると、下位の階層に属する項目として“ヘッダ”や“サブタイトル”などが表示される。
【００７１】
このように、本発明の第２の実施の形態によれば、複数種類の紙文書を混在させてドキュメント管理システムに入力した場合でも、ドキュメント画像ファイルに含まれるメタデータをページの束ごとにまとめ、１つのファイルにどのようなページ束が含まれているのかユーザに分かりやすく提示することができる。これにより、ユーザは、ドキュメントファイルに含まれる各ページ画像の属性等を把握しやすくなり、ドキュメント画像ファイルの管理効率の向上に寄与することができる。
【００７２】
（第３の実施の形態）
続いて、本発明の第３の実施の形態について説明する。本実施の形態は、上述の実施の形態の変形例である。以下、本実施の形態では、上述の実施の形態にて説明した部分と同様の機能を有する部分には同一符号を付し説明は割愛する。
図２１は、本発明の第３の実施の形態によるドキュメント管理システムの構成を示す機能ブロック図である。
【００７３】
本発明の第３の実施の形態は、第２の実施の形態における構成に加え、ページ画像束ファイル分割部１１０を更に備えてなる構成となっている。
【００７４】
ページ画像束ファイル分割部１１０は、ページ画像束判断部１０８により判断されたページ画像の束ごとに、ドキュメント画像ファイルを分割しドキュメント画像ファイル保管部１０１に保管させる役割を有している。
【００７５】
本実施の形態によるドキュメント管理システムでは、第２の実施の形態によるドキュメント管理システムと同様に、複数のページ画像が混在したドキュメント画像ファイルがドキュメント画像ファイル保管部１０１に保管された場合に、ページ画像束判断部１０８およびページ画像束統合部１０９を用いてページの束を判定する。
【００７６】
さらに、ページ画像束判断部１０８によってページの束の切れ目が認識された際に、ページ画像束ファイル分割部１１０によりページの束の切れ目でドキュメント画像ファイルを分割した新たなドキュメント画像ファイルを生成する。
【００７７】
以上のように、本発明の第３の実施の形態によれば、複数種類の紙文書を混在させてドキュメント管理システムに入力した場合でも、ページの束ごとにまとめられたドキュメント画像ファイルに分離し、各ドキュメント画像ファイルに含まれる文字領域の領域意味をまとめ、ユーザに分かりやすく表示させることができる。これにより、ドキュメント画像ファイルの管理効率の向上に寄与することができる。
【００７８】
（第４の実施の形態）
続いて、本発明の第４の実施の形態について説明する。本実施の形態は、上述の実施の形態の変形例である。以下、本実施の形態では、上述の実施の形態にて説明した部分と同様の機能を有する部分には同一符号を付し説明は割愛する。
図２２は、本発明の第４の実施の形態によるドキュメント管理システムの構成を示す機能ブロック図である。
【００７９】
本発明の第４の実施の形態は、第３の実施の形態によるドキュメント管理システムの構成に加え、コンテキスト収集部１１１を更に備えてなる構成となっている。
【００８０】
具体的に、コンテキスト収集部１１１は、ドキュメント画像ファイル保管部１０１にて保管されているドキュメント画像ファイルに関するコンテキストメタデータを収集し、メタデータ保管部１０２に保管する役割を有している。
【００８１】
本発明の第４の実施の形態によるドキュメント管理システムでは、不図示の画像読取装置におけるスキャンによって得られるドキュメント画像ファイルがドキュメント画像ファイル保管部１０１にて保管される際に、コンテキスト収集部１１１によりドキュメント画像ファイル４に関連するコンテキストデータを収集し、メタデータとしてメタデータ保管部１０２に保管する。
【００８２】
たとえば、ドキュメント画像ファイルが会議室Ａにて２００７年３月１１日の１４時３７分２２秒にスキャンされて生成された場合、コンテキスト収集部１１１は外部スケジューラ等にて保管されている会議室のスケジュールデータにアクセスし、２００７年３月１１日の１４時３７分２２秒付近に行われていた会議スケジュールを検索する。該当するスケジュールが検索された場合、“知財ミーティング”などといった会議スケジュールの名前を外部スケジューラより取得し、ドキュメント画像ファイルのスケジュール名という項目で、コンテキストメタデータとしてメタデータ保管部１０２に保管する。もちろん、コンテキスト収集部１１１は、上記の他、会議参加者の情報をメタデータとして格納するといったことも可能である。また、コンテキスト収集部１１１は外部スケジューラからメタデータを取得するだけでなく、この他の様々なデータをメタデータとして収集することができる。
【００８３】
上述したように、コンテキスト収集部１１１によるコンテキストメタデータの収集を行った後、第３の実施の形態と同様に処理をドキュメント画像ファイルに対して施す。
【００８４】
図２３は、本発明の第４の実施の形態における表示部８０４における画面表示例を示す図である。コンテキスト収集部１１１により収集したコンテキストメタデータを用いることで、メタデータ階層構造生成部１０６およびメタデータツリー形式表示部１０７によりドキュメント画像ファイルをツリー形式の一覧で表示する際、同図に示すような画面表示を行うことができる。
【００８５】
図２３では、各ドキュメント画像ファイルを表すツリーのルート項目として、コンテキストデータである日付が、省略ボタン２３０１に対応付けて表示されている。その下位項目として、展開ボタン２３０２や省略ボタン２３０３には、スケジュール名が対応付けられている。
【００８６】
ユーザは、日付、スケジュール名と順に辿っていくことで、所望のドキュメント画像ファイルを探し出すことができる。省略ボタン２３０３に対応付けられているスケジュール名の直下に位置する階層に属する項目には、日付が２００７年３月１１日で、スケジュール名が“知財ミーティング”であるドキュメント画像ファイルが表示されるが、ページ画像束ファイル分割部１１０によりドキュメント画像ファイルが束の単位で分離されているので、展開ボタン２３０４、展開ボタン２３０５、省略ボタン２３０６に対応付けて示されているように、ドキュメント画像ファイルのファイル名ではなく、“タイトル”名が表示される。さらに、その下位に位置する階層に属する項目には、“サブタイトル”や“ヘッダ”などの情報が表示される。
【００８７】
以上のように、本発明の第４の実施の形態によれば、ドキュメント画像ファイルに関連するコンテキスト情報を収集し、コンテキスト情報をツリー形式にまとめて表示することで、提示されたコンテキスト情報を階層的にたどっていくことができ、ユーザが求めるドキュメント画像ファイルを容易に探し出すことができる。
【００８８】
なお、上述の各実施の形態では、表示制御部が、メタデータ保管部１０２により取得される複数のメタデータに含まれる所定の属性を有するメタデータ（例えば、ファイル名や日付）毎に個別に対応付けられる各ツリーにて、各ツリーに対応付けられるメタデータと関連するメタデータを階層表示させる例を示したが、必ずしも各ツリーを区別する基準となる属性は１つに固定される必要はない。
【００８９】
すなわち、表示制御部が、メタデータ保管部１０２により取得される複数のメタデータの内の操作入力部８０３への操作入力により任意に選択される属性（例えば、ファイル名や日付）を有するメタデータ毎に個別に対応付けられる各ツリーにて、各ツリーに対応付けられるメタデータと関連するメタデータを階層表示させるようにしてもよい。これにより、ユーザは、所望のメタデータを基準として分類された（所望のメタデータがツリーのルートに対応付けられた）複数のツリーでの表示に切り替えることができる。
【００９０】
上述の各実施の形態によるドキュメント管理システムにて実行される処理における各ステップは、ＭＥＭＯＲＹ８０２に格納されているドキュメント管理プログラムをＣＰＵ８０１に実行させることにより実現されるものである。
【００９１】
本実施の形態では装置内部に発明を実施する機能が予め記録されている場合で説明をしたが、これに限らず同様の機能をネットワークから装置にダウンロードしても良いし、同様の機能を記録媒体に記憶させたものを装置にインストールしてもよい。記録媒体としては、ＣＤ−ＲＯＭ等プログラムを記憶でき、かつ装置が読み取り可能な記録媒体であれば、その形態は何れの形態であっても良い。またこのように予めインストールやダウンロードにより得る機能は装置内部のＯＳ（オペレーティング・システム）等と共働してその機能を実現させるものであってもよい。
【００９２】
本発明を特定の態様により詳細に説明したが、本発明の精神および範囲を逸脱しないかぎり、様々な変更および改質がなされ得ることは、当業者には自明であろう。
【００９３】
以上に詳述したように本発明によれば、ドキュメントファイルの管理効率の向上に寄与することのできる技術を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００９４】
【図１】本発明の第１の実施の形態によるドキュメント管理システムについて説明するための機能ブロック図である。
【図２】本発明の第１の実施の形態によるドキュメント管理システムでの処理の流れを示すフローチャートである。
【図３】本実施の形態における管理対象となるページ画像を持つドキュメント画像ファイルの一例を示す図である。
【図４】メタデータ保管部１０２にて保管されているメタデータとしての、ファイル名、ファイル作成日時、スキャン場所等のデータ内容の一例を示す図である。
【図５】領域意味決定部１０５およびコンテンツ抽出部１０３により抽出されたコンテンツメタデータを格納するデータテーブルの一例を示す図である。
【図６】ドキュメント画像ファイルから取得されるメタデータをツリー階層表示させる上でのツリー形式を示す図である。
【図７】表示部８０４に表示されるＧＵＩ画面の一例を示す図である。
【図８】図７に示したツリーが展開された状態を示す図である。
【図９】ドキュメント画像ファイルごとに個別に項目の展開や省略（折り畳み）を行った場合の表示例を示す図である。
【図１０】本発明の第２の実施の形態によるドキュメント管理システムの機能ブロック図である。
【図１１】ドキュメント画像ファイルに含まれる１番目のページ画像の一例を示す図である。
【図１２】ドキュメント画像ファイルに含まれる２番目のページ画像の一例を示す図である。
【図１３】ドキュメント画像ファイルに含まれる３番目のページ画像の一例を示す図である。
【図１４】本発明の第２の実施の形態によるドキュメント管理システムにおける処理の流れを示すフローチャートである。
【図１５】１番目のページ画像から取得されるメタデータとしての文字領域の領域意味およびそのテキストデータの一例を示す図である。
【図１６】２番目のページ画像から取得されるメタデータとしての文字領域の領域意味およびそのテキストデータの一例を示す図である。
【図１７】３番目のページ画像から取得されるメタデータとしての文字領域の領域意味およびそのテキストデータの一例を示す図である。
【図１８】最終的にメタデータ保管部１０２にて保管されるドキュメント画像ファイルのページ画像から取得したメタデータを示す図である。
【図１９】ドキュメント画像ファイルより取得したメタデータをツリー形式で表現したものを例示した図である。
【図２０】ユーザに提示されるドキュメント画像ファイル閲覧ＧＵＩの一例を示す図である。
【図２１】本発明の第３の実施の形態によるドキュメント管理システムの構成を示す機能ブロック図である。
【図２２】本発明の第４の実施の形態によるドキュメント管理システムの構成を示す機能ブロック図である。
【図２３】本発明の第４の実施の形態における表示部８０４における画面表示例を示す図である。
【符号の説明】
【００９５】
１０１  ドキュメント画像ファイル保管部、１０２  メタデータ保管部、１０３  コンテンツ抽出部、１０４  ドキュメント領域解析部、１０５  領域意味決定部、１０６  メタデータ階層構造生成部、１０７  メタデータツリー形式表示部、１０８  ページ画像束判断部、１０９  ページ画像束統合部、１１０  ページ画像束ファイル分割部、１１１  コンテキスト収集部、８０１  ＣＰＵ、８０２  メモリ、８０３  操作入力部、８０４  表示部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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