(57)【要約】【課題】一の送信ジョブで設定する複数の送信先が単一のグループとして送信先リストに登録されていないときであっても、当該複数の送信先を効率的に設定することができる通信処理装置を提供する。【解決手段】送信先リストから送信先選択部３２が選択した送信先に、送信データ入力部３７を介して入力された送信データを送信する送信処理部３３と、送信済みジョブの送信先または件名を送信履歴情報として記憶する送信履歴管理部３４を備えた通信処理装置１０で、前記送信先選択部３２に、第一の検索キーで前記送信履歴情報を検索して抽出された送信履歴情報を検索済みリストとして表示し、第二の検索キーで前記送信履歴情報を検索する絞込み検索を繰り返す送信履歴検索部３５と、前記送信履歴検索部３５で検索された送信履歴情報に含まれる複数の送信先を新たな送信ジョブの送信先に設定するグループ送信設定部３６を備える。【選択図】図１
2009239532.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
送信データを入力する送信データ入力部と、送信先リストを記憶する送信先管理部と、前記送信先リストから送信先を選択する送信先選択部と、前記送信データ入力部を介して入力された送信データを前記送信先選択部で選択された送信先に送信する送信処理部を備えている通信処理装置であって、
前記送信処理部で送信された送信済みジョブの送信先または件名を送信履歴情報として記憶する送信履歴管理部を備えるとともに、
前記送信先選択部に、前記送信先または件名を第一の検索キーとして前記送信履歴情報を検索して、前記第一の検索キーで抽出された送信履歴情報を検索済みリストとして表示するとともに、前記検索済みリストから選択された送信先または件名を第二の検索キーとして前記送信履歴情報を検索する絞込み検索を繰り返す送信履歴検索部と、前記送信履歴検索部で検索された送信履歴情報に含まれる複数の送信先を新たな送信ジョブの送信先として設定するグループ送信設定部を備えている通信処理装置。
【請求項２】
前記送信先リストから選択された送信先、または、前記送信データ入力部から入力された件名が前記第一の検索キーとして設定される請求項１記載の通信処理装置。
【請求項３】
装置へのアクセスの可否を管理する認証部を備え、前記送信履歴検索部は、前記認証部による被認証者を送信元とする検索キーで前記送信履歴情報を検索して、前記送信元が含まれる送信済みジョブに設定されている送信先または件名を検索済みリストとして表示するとともに、前記検索済みリストから選択された送信先または件名を第三の検索キーとして前記送信履歴情報を検索する絞込み検索を繰り返す請求項１または２記載の通信処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、送信データを入力する送信データ入力部と、送信先リストを記憶する送信先管理部と、前記送信先リストから送信先を選択する送信先選択部と、前記送信データ入力部を介して入力された送信データを前記送信先選択部で選択された送信先に送信する送信処理部を備えている通信処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
ファクシミリ装置などの多くの通信処理装置には、送信データを送信する送信先を予め登録した送信先リストが記憶されている。オペレータは送信データの送信先を送信先リストから選択して簡易に設定することができる。また、通信処理装置では、一の送信ジョブに複数の送信先を設定して当該送信ジョブを実行することができる（以下、「一の送信ジョブに複数の送信先を設定して当該送信ジョブを実行すること」を「同報送信」とも記載する。）。
【０００３】
同報通信の際に送信先リストから送信先を個々に選択する作業は煩雑である。そこで、複数の送信先を一つのグループとして送信先リストに予め登録しておくことで、オペレータは、送信先リストに登録された任意のグループを選択して同報通信の際の複数の送信先を効率的に設定することができる。
【０００４】
しかし、同報通信で設定する複数の送信先が、予め登録された複数のグループに分散している等、単一のグループとして送信先リストに登録されていない場合がある。そして、この様な場合、オペレータは、同報通信にあたって、送信先リストから当該送信先を個々に選択し、または、新たにグループとして送信先リストに当該送信先を登録した後で、当該グループを選択するという煩雑な作業を強いられる。
【０００５】
ところで、特許文献１には、画像処理機能の画像処理条件を設定する設定手段と、画像処理が実行されるごとに、画像処理条件を保存領域に複数保存する保存手段と、保存手段によって画像処理条件を保存する際に、保存する画像処理条件に保存時の日時を付加する付加手段と、日時を管理する管理手段と、少なくとも１つの検索条件を入力する入力手段と、保存された複数の画像処理条件の中から、入力手段によって入力された検索条件に一致する画像処理条件を検索する検索手段と、検索手段によって検索された画像処理条件を読み込む読み込み手段と、表示手段によって表示された複数の画像処理条件の中から１つの画像処理条件を選択させる選択入力手段と、選択入力手段によって選択された画像処理条件を現在の設定値として設定しなおす選択設定手段を有することを特徴とする画像処理装置が記載されている。
【特許文献１】特開２００７−１８９５２５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかし、画像処理装置とは機能や用途が異なる通信処理装置で、同報送信で所望の複数の送信先を効率的に設定するものとして特許文献１に記載された画像処理条件に関する各手段を適用することはできない。
【０００７】
本発明の目的は、上述の問題に鑑み、一の送信ジョブで設定する複数の送信先が単一のグループとして送信先リストに登録されていないときであっても、当該複数の送信先を効率的に設定することができる通信処理装置を提供する点にある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上述の目的を達成するため、本発明による通信処理装置の第一の特徴構成は、特許請求の範囲の書類の請求項１に記載した通り、送信データを入力する送信データ入力部と、送信先リストを記憶する送信先管理部と、前記送信先リストから送信先を選択する送信先選択部と、前記送信データ入力部を介して入力された送信データを前記送信先選択部で選択された送信先に送信する送信処理部を備えている通信処理装置であって、
前記送信処理部で送信された送信済みジョブの送信先または件名を送信履歴情報として記憶する送信履歴管理部を備えるとともに、
前記送信先選択部に、前記送信先または件名を第一の検索キーとして前記送信履歴情報を検索して、前記第一の検索キーで抽出された送信履歴情報を検索済みリストとして表示するとともに、前記検索済みリストから選択された送信先または件名を第二の検索キーとして前記送信履歴情報を検索する絞込み検索を繰り返す送信履歴検索部と、前記送信履歴検索部で検索された送信履歴情報に含まれる複数の送信先を新たな送信ジョブの送信先として設定するグループ送信設定部を備えている点にある。
【０００９】
送信履歴検索部により、送信履歴情報の絞込み検索が繰り返される度に表示される検索済みリストに含まれる送信先は、送信先リストに登録されたグループとは無関係に、第一または第二の検索キーとされた送信先または件名が含まれている送信済みジョブに設定されている送信先に効率的に絞り込まれる。そして、送信履歴検索部により絞り込まれた当該送信先は、グループ送信設定部により新たな送信ジョブの送信先として設定される。
【００１０】
従って、新たな送信ジョブに設定する複数の送信先が単一のグループとして送信先リストに登録されていなくても、当該複数の送信先を効率的に設定することができる。
【００１１】
同第二の特徴構成は、同請求項２に記載した通り、上述の第一の特徴構成に加えて、前記送信先リストから選択された送信先、または、前記送信データ入力部から入力された件名が前記第一の検索キーとして設定される点にある。
【００１２】
上述の構成によれば、第一の検索キーに送信先を設定するには、送信先リストから選択すればよく、設定操作が容易である。また、送信データ入力部から入力した任意の件名を第一の検索キーとすることができるため、当該件名が設定された送信済みジョブを送信履歴情報から効率的に絞り込むことができる。
【００１３】
同第三の特徴構成は、同請求項３に記載した通り、上述の第一または第二の特徴構成に加えて、装置へのアクセスの可否を管理する認証部を備え、前記送信履歴検索部は、前記認証部による被認証者を送信元とする検索キーで前記送信履歴情報を検索して、前記送信元が含まれる送信済みジョブに設定されている送信先または件名を検索済みリストとして表示するとともに、前記検索済みリストから選択された送信先または件名を第三の検索キーとして前記送信履歴情報を検索する絞込み検索を繰り返す点にある。
【００１４】
オペレータを送信元とする検索キーで、送信履歴検索部により送信履歴情報から検索された検索済みリストに含まれる送信先は、当該オペレータが実行した送信済みジョブに設定された送信先に絞り込まれる。
【００１５】
一般的に、あるオペレータが新たな送信ジョブに設定する送信先は、当該オペレータ自身の送信済みジョブに設定されている送信先であることが多い。従って、当該絞り込まれた送信先は、新たな送信ジョブに設定する送信先として有用である。
【００１６】
そして、送信履歴検索部により、当該検索済みリストから第三の検索キーで更に送信先の絞込み検索が繰り返されるため、新たな送信ジョブの送信先の検索が極めて効率的に実行される。
【発明の効果】
【００１７】
以上説明した通り、本発明によれば、一の送信ジョブで設定する複数の送信先が単一のグループとして送信先リストに登録されていないときであっても、当該複数の送信先を効率的に設定することができる通信処理装置を提供することができるようになった。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１８】
以下に、本発明の通信処理装置を搭載した所謂複合機について説明する。
【００１９】
図２に示すように、複合機１は、原稿画像を光電変換して画像データとして読み取るスキャナ１１０と、トナー像を形成して記録紙に転写し、当該トナー像を記録紙に定着して当該記録紙を出力するプリントエンジン１２０と、公衆回線網を介して接続されたファクシミリ装置等との間で画像データを送受信する回線制御部１３と、ネットワークＬＡＮを介してコンピュータ端末９０やメールサーバ９１等との間で直接またはメールに添付して画像データを送受信するネットワーク制御部１４と、複合機１のマンマシンインタフェースである操作部２００等の機能ブロックを備えている。
【００２０】
スキャナ１１０を制御するスキャナ制御部１１と、プリントエンジン１２０を制御するエンジン制御部１２と、操作部２００を制御する操作制御部２０と、回線制御部１３と、ネットワーク制御部１４は、バスを介して、複合機１を統括制御するシステム制御部３０と接続されている。
【００２１】
当該バスには、ハードディスク制御部（以下、「ＨＤ制御部」と記載する。）１５を介して、大容量ハードディスクでなる記憶部１５０が接続されている。記憶部１５０には画像ファイルを格納する領域としての文書ボックスが設定されている。
【００２２】
当該バスは、制御データを送受信する制御バスと、画像データを送受信する画像バスで構成されている。
【００２３】
各制御部にはマイクロコンピュータと当該マイクロコンピュータにより制御される周辺回路が備えられている。各マイクロコンピュータはＲＯＭに格納された動作プログラムに規定されたアルゴリズムに基づいて動作する。
【００２４】
各制御部は、システム制御部３０からバスを介して入力された制御データに基づいて、夫々の機能ブロックを制御する。これにより、複合機１の複数の機能（コピー機能、ファクシミリ機能、メール送信機能など）が実行される。
【００２５】
操作部２００及び操作制御部２０について詳述する。図２、図３に示すように、操作部２００は、操作画面等を表示する液晶表示部２１と、液晶表示部２１に重ね合わせて設置されたタッチパネル２２と、複合機１の動作状態を消点灯により報知する状態表示ＬＥＤ２３と、複数のハードウェアキー２４を備えている。
【００２６】
タッチパネル２２は、操作画面上に配置されたソフトウェアキーに対する操作を検出する。状態表示ＬＥＤ２３は、プリント時に点灯する印刷ランプや画像データの送受信時に点灯する送信ランプと受信ランプなどで構成されている。
【００２７】
操作部２００にはハードウェアキー２４として、コピー枚数等を入力する数値キー２４０と、複合機１にコピーやファクス送信やメール送信等の開始を指示するスタートキー２４１と、複合機１の動作モードを切り替える機能切替キーが設けられている。
【００２８】
機能切替キーは、複合機１の動作モードを、コピー機能を実行するコピーモードに切り替えるコピーキーと、ファクシミリ機能を実行するファクス送信モードやメール送信機能を実行するメール送信モード等の送信モードに切り替える送信キー２４２と、文書ボックスモードに切り替える文書ボックスキーでなる。
【００２９】
文書ボックスモードでは、スキャナ１１０で読み取られた画像データや、回線制御部１３またはネットワーク制御部１４を介して受信した画像データを画像ファイルとして文書ボックスに格納するファイルサーバ機能が実行される。また、文書ボックスから選択した画像ファイルの画像データに基づいてプリントエンジン１２０でプリントするコピー機能が実行され、回線制御部１３若しくはネットワーク制御部１４を介して画像ファイルの画像データをファクス文書として送信するファクシミリ機能またはメールに添付して送信するメール送信機能が実行される。
【００３０】
操作制御部２０は、マイクロコンピュータ２０ａの他、周辺回路として、液晶表示部２１に表示する操作画面の画面データを展開するＶＲＡＭ２０ｂと、タッチパネル２２に対する入力インタフェース回路２０ｃと、状態表示ＬＥＤ２３の駆動回路２０ｄと、ハードウェアキー２４に対する入力インタフェース回路２０ｅなどを備えている。
【００３１】
操作制御部２０は、システム制御部３０から入力された制御データに基づいて、状態表示ＬＥＤ２３を消点灯し、液晶表示部２１にソフトウェアキーが配置された操作画面等を表示する。操作制御部２０は、操作されたハードウェアキー２４やソフトウェアキーを検出し、検出したキーに関するデータをシステム制御部３０に出力する。
【００３２】
以下、複合機１に搭載された通信処理装置１０について説明する。通信処理装置１０は、複合機１の動作モードが送信モードに切り替えられると起動する。
【００３３】
図１に示すように、通信処理装置１０は、送信データを入力する送信データ入力部３７と、送信先リストを記憶する送信先管理部３１と、送信先リストから送信先を選択する送信先選択部３２と、送信データ入力部３７を介して入力された送信データを送信先選択部３２で選択された送信先に送信する送信処理部３３と、送信処理部３３で送信された送信済みジョブの送信先を送信履歴情報として記憶する送信履歴管理部３４を備えている。
【００３４】
送信先管理部３１と送信先選択部３２と送信処理部３３と送信履歴管理部３４は、システム制御部３０に備えられている。また、送信データ入力部３７はスキャナ１１０、記憶部１５０、または操作部２００に備えられている。
【００３５】
送信先管理部３１は、送信先リストを記憶部１５０に記憶する。送信先管理部３１は、送信先のファクス番号やメールアドレス（以下、「ファクス番号等」と記載する。）の個々に、または、複数に、個別の名称を付与して送信先リストに登録し、送信先のファクス番号等を管理している。
【００３６】
送信先選択部３２は、操作制御部２０を介して、送信モードに対応する操作画面を液晶表示部２１に表示する。図４（ａ）に示す操作画面は、通信処理装置１０の起動時に表示される初期操作画面（以下、「初期画面」と記載する。）である。
【００３７】
また、図４（ｂ）に示す操作画面は、初期画面に配置された「アドレス帳キー」が操作された際に表示される操作画面（以下、「アドレス画面」と記載する。）である。アドレス画面には、送信先管理部３１が管理する送信先リストに登録されたファクス番号等と当該ファクス番号等に付与した名称を表示する表示枠が配置されている。
【００３８】
送信先選択部３２は、当該表示枠で、送信先の名称またはファクス番号等が表示された行が選択されると、当該行の左端に配置された「宛先チェックボックス」をチェックする。「ＯＫキー」が押圧されると、図５に示すように、当該チェックボックスがチェックされた送信先の名称とファクス番号等を、初期画面の略中央に設けられた表示枠（以下、「アドレス表示枠」と記載する。）に表示する。
【００３９】
送信データ入力部３７は、スタートキー２４１が操作されると、スキャナ１１０で読み取った画像データ、記憶部１５０の文書ボックスに記憶された画像ファイルでなる画像データ、または、後述する件名設定画面に対して入力された文書データなどを送信データとして送信処理部３３に入力する。
【００４０】
送信処理部３３は、「アドレス表示枠」に表示された送信先に、送信データ入力部３７から入力された送信データを、送信部を介して送信する。具体的に、送信部である回線制御部１３を介して当該送信データをファクス送信し、または、送信部であるネットワーク制御部１４を介してメール送信する。
【００４１】
送信履歴管理部３４は、送信処理部３３により実行された送信済みジョブの送信履歴情報を記憶部１５０に記憶する。図６に示すように、送信履歴情報には、送信済みジョブに関する送信先（名称またはファクス番号等）と、送信日時と、ジョブ管理番号が含まれている。
【００４２】
送信先選択部３２には、送信先リストから選択された送信先を第一の検索キーとして送信履歴情報を検索して、第一の検索キーで抽出された送信履歴情報を検索済みリストとして表示すると共に、検索済みリストから選択された送信先を第二の検索キーとして送信履歴情報を検索する絞込み検索を繰り返す送信履歴検索部３５と、送信履歴検索部３５で検索された送信履歴情報に含まれる複数の送信先を新たな送信ジョブの送信先として設定するグループ送信設定部３６が備えられている。
【００４３】
送信履歴検索部３５について詳述する。図７に示すように、アドレス画面の「宛先チェックボックス」がチェックされた状態で「送信履歴から検索（送信先）キー（以下、「検索ボタン」とも記載する。）」が操作されると、送信履歴検索部３５は当該チェックボックスがチェックされた送信先を第一の検索キーとして送信履歴情報を検索する。
【００４４】
例えば、図６に示す送信履歴情報に対する送信履歴検索部３５による検索で、図８（ａ）に示すように、第一の検索キーとして選択された送信先「ＡＡＡ」が送信先として設定されている送信済みジョブが、当該送信履歴情報から絞り込まれる。
【００４５】
そして、送信履歴検索部３５は、図８（ｂ）に示すように、当該送信済みジョブに設定されている他の送信先を検索済みリストとして表示する操作画面（以下、「検索用画面」と記載する。）を表示する。本実施形態では、図８（ｂ）に示すように検索済みリストに、第一の検索キー及び後述する第二の検索キーとして選択した送信先を表示しないが、当該送信先を含めて表示するものであっても良い。
【００４６】
検索用画面で検索済みリストに表示された送信先が選択されると、送信履歴検索部３５は当該送信先を反転表示する。検索済みリストの送信先が反転表示された状態で「検索ボタン」が操作されると、送信履歴検索部３５は、当該送信先を第二の検索キーに設定する。
【００４７】
そして、送信履歴検索部３５は、図９（ａ）に示すように、第二の検索キーとして選択された送信先が設定されている送信済みジョブを、第一の検索キーで絞り込まれた送信履歴情報から絞り込み、当該送信済みジョブに設定されている他の送信先等を検索済みリストとして更新表示する。
【００４８】
更新された検索済みリストに表示された送信先が選択されると、図９（ｂ）に示すように、送信履歴検索部３５は当該送信先を反転表示する。検索済みリストの送信先が反転表示された状態で「検索ボタン」が操作されると、送信履歴検索部３５は、当該送信先を新たな第二の検索キーに設定する。
【００４９】
そして、送信履歴検索部３５は、図１０（ａ）に示すように、当該第二の検索キーとして選択された送信先が設定されている送信済みジョブを、先の第二の検索キーで絞り込まれた送信履歴情報から更に絞り込み、図１０（ｂ）に示すように、当該送信済みジョブに設定されている他の送信先を検索済みリストとして更新表示する。
【００５０】
このように、送信履歴検索部３５は、検索用画面で送信先が選択されて「検索ボタン」が操作される度に、送信履歴情報から送信済みジョブを絞り込み、当該送信済みジョブに設定されている他の送信先を検索済みリストとして表示する。
【００５１】
図１０（ｂ）に示すように、検索用画面で「設定キー」が操作されると、グループ送信設定部３６は、送信履歴検索部３５で検索された送信履歴情報、即ち、第一の検索キー及び第二の検索キーで絞り込まれた送信履歴情報に含まれる複数の送信先を新たな送信ジョブの送信先として設定する。
【００５２】
ところで、送信履歴検索部３５は、送信ジョブに設定される件名を第一の検索キーまたは第二の検索キーとして送信履歴情報の絞込み検索をすることができるように構成されている。以下に詳述する。
【００５３】
メールを送信する際の送信ジョブの件名は、図１１（ｂ）に示す操作画面（以下、「件名設定画面」と記載する。）で設定することができる。件名設定画面は、初期画面に備えられた「応用／その他タブ」を押圧して表示される図１１（ａ）に示す操作画面に配置された「メール件名・本文キー」でなるソフトウェアキーの操作により表示される。
【００５４】
件名設定画面の「件名欄」の左側に配置された「件名」ボタンが操作されると、液晶表示部２１にソフトウェアキーボードが表示される。オペレータは当該ソフトウェアキーボードを用いて任意の件名を入力することができる。「本文欄」についても同様に任意の文章を入力することができる。
【００５５】
件名設定画面の「ＯＫキー」が操作されると、操作部２００から「件名欄」に入力された件名を示す件名データ及び「本文欄」に入力された本文を示す本文データが送信処理部３３に入力される。
【００５６】
送信履歴管理部３４は、送信処理部３３により件名が設定された送信ジョブが実行されると、図１２（ａ）に示すように、当該送信ジョブに関する送信履歴情報に当該件名を含めて記憶部１５０に記憶する。
【００５７】
ここで、ファクス送信する際の送信ジョブには送信日時等のヘッダ情報が付与されるが、送信履歴管理部３４は、メール送信する際の送信ジョブにおける件名と同様に、当該ヘッダ情報を件名として、送信ジョブに関する送信履歴情報に含めて記憶部１５０に記憶する。
【００５８】
アドレス画面の「送信履歴から検索（件名）キー（以下、「検索ボタン」とも記載する。）」が操作されると、送信履歴検索部３５は、「件名入力枠」と「検索ボタン」が配置された操作画面（不図示）を表示する。
【００５９】
「件名入力枠」に件名が入力されて「検索ボタン」が操作されると、送信データ入力部３７である操作部２００は、入力された件名を送信履歴検索部に出力する。
【００６０】
送信履歴検索部３５は、送信データ入力部３７から入力された件名を第一の検索キーとして設定する。具体的に、当該件名の少なくとも一部を第一の検索キーとして設定して送信履歴情報を検索し、当該送信済みジョブの検索済みリストを検索用画面に表示する。
【００６１】
例えば、図１２（ａ）に示す送信履歴情報が送信履歴管理部３４により記憶部１５０に記憶されているとき、第一の検索キーとして設定した「（秘）」が件名の少なくとも一部に設定されている送信済みジョブが、送信履歴検索部３５により送信履歴情報から絞り込まれ、図１２（ｂ）に示すように、当該送信済みジョブの検索済みリストが検索用画面に表示される。
【００６２】
送信履歴検索部３５は、検索用画面で検索済みリストに表示された件名の少なくとも一部が選択されると、当該選択された部分の件名を反転表示する。具体的に、検索済みリストに表示された件名を構成する文字のうち、任意の文字をなぞることで、当該件名の一部を反転表示することができる。
【００６３】
送信履歴検索部３５は、当該選択された部分の件名を第二の検索キーとして送信履歴情報を絞込み検索し、検索済みリストを更新表示する。
【００６４】
例えば、図１２（ｂ）に示すように、検索済みリストの件名の一部である「プロジェクト」が反転表示された状態で「検索ボタン」が操作されると、図１３（ａ）に示すように、送信履歴検索部３５は件名の一部に「プロジェクト」が含まれている送信済みジョブを第一の検索キーで絞り込まれた送信履歴情報から絞り込む。
【００６５】
そして、図１３（ｂ）に示すように、送信履歴検索部３５は当該送信済みジョブに設定されている送信先等を検索済みリストとして更新表示する。
【００６６】
上述のように、送信履歴検索部３５は、送信先または件名を第一の検索キーとして送信履歴情報を検索して、第一の検索キーで抽出された送信履歴情報を検索済みリストとして表示するとともに、検索済みリストから選択された送信先または件名を第二の検索キーとして送信履歴情報を検索する絞込み検索を繰り返すように構成されている。
【００６７】
以下に、送信先選択部３２による送信先設定動作について、図１４に示すフローチャートを用いて説明する。
【００６８】
初期画面で「アドレス帳キー」が操作されると（Ｓ１）、送信先選択部３２により送信先リストが表示されたアドレス画面が表示される（Ｓ２）。
【００６９】
アドレス画面で「設定キー」が操作されると（Ｓ３）、送信先選択部３２により、選択された送信先が新たな送信ジョブの送信先として設定される（Ｓ４）。
【００７０】
アドレス画面で「検索ボタン」が操作されると（Ｓ３、Ｓ５）、送信履歴検索部３５により、送信先リストから選択された送信先または「件名入力枠」に入力された件名が第一の検索キーに設定され（Ｓ６）、送信履歴情報が検索され（Ｓ７）、絞り込まれた送信済みジョブに設定されている送信先が検索済みリストとして検索用画面に表示される（Ｓ８）。
【００７１】
検索用画面で「設定キー」が操作されると（Ｓ９）、グループ送信設定部３６により、送信履歴検索部３５で検索された送信履歴情報に含まれる複数の送信先が新たな送信ジョブの送信先として設定される（Ｓ１０）。
【００７２】
検索用画面で「検索ボタン」が操作されると（Ｓ９、Ｓ１１）、送信履歴検索部３５により検索済みリストから選択された送信先または件名が第二の検索キーに設定され（Ｓ１２）、送信履歴情報が絞り込み検索され（Ｓ７）、絞り込まれた送信済みジョブに設定されている送信先が検索済みリストとして更新表示される（Ｓ８）。
【００７３】
以下に、別実施形態について説明する。
【００７４】
セキュリティの確保や、装置の不正使用防止などを目的として、図１５に示すように、装置へのアクセスの可否を管理する認証部３８がシステム制御部３０に備えられているとき、図１６（ａ）に示すように、送信履歴管理部３４により記憶部１５０に記憶される送信履歴情報に送信元となる被認証者情報（例えば、ログインユーザ名など）を付加することができる。
【００７５】
具体的に、複合機１を操作する際、オペレータは、液晶表示部２１に表示された図１６（ｂ）に示すログイン画面で、自身のログインユーザ名とログインパスワードを入力して「ＯＫキー」を操作する。
【００７６】
当該「ＯＫキー」が操作されると、認証部３８は、記憶部１５０に予め記憶されたオペレータ毎のログインユーザ名とログインパスワードが登録された認証情報を参照して、ログイン画面で入力されたログインユーザ名とログインパスワードと照合し、照合が一致したときに、当該オペレータに複合機１の操作を許容する。
【００７７】
この場合、認証部３８による被認証者であるオペレータを送信元とする検索キーで送信履歴情報を検索して、当該送信元が含まれる送信済みジョブに設定されている送信先または件名を検索済みリストとして表示するとともに、検索済みリストから選択された送信先または件名を第三の検索キーとして送信履歴情報を検索する絞込み検索を繰り返すように送信履歴検索部３５を構成することができる。
【００７８】
上述の実施形態では、送信履歴検索部３５は、送信先または件名を、送信履歴情報を検索する際の第一の検索キーまたは第二の検索キーとするものとしたが、これらに加えて、送信済みジョブの送信日時やジョブ管理番号を第一の検索キーまたは第二の検索キーとするものであってもよい。
【００７９】
即ち、送信履歴検索部３５は送信履歴情報を構成する送信先や送信日時などの各要素の夫々を、送信履歴情報を検索する際の第一の検索キーまたは第二の検索キーとしてもよい。
【００８０】
上述の実施形態では、送信先管理部３１により記憶部１５０に記憶されている送信先リストには、送信先のファクス番号等と当該ファクス番号等に付与する名称が登録されているものとしたが、送信先のファイル転送を行う際のフォルダへのパスも登録されていてもよい。この場合、ファクス送信やメール送信だけでなく、ファイル転送を行う際の送信先設定に対しても本発明を用いることができる。
【００８１】
上述の実施形態では、本発明の通信処理装置１０を備えた複合機１について説明したが、本発明は複合機にしか適用できないものではない。例えば、ファクス機能のみを備えたファクス装置や、通信処理機能を備えたソフトウェアまたはハードウェアを備えたコンピュータ端末などに対しても本発明を適用することができる。
【００８２】
尚、上述した実施形態は何れも本発明の一実施例に過ぎず、当該記載により本発明の範囲が限定されるものではなく、各部の具体的構成は本発明による作用効果を奏する範囲において適宜変更設計することができることは言うまでもない。
【図面の簡単な説明】
【００８３】
【図１】通信処理装置の説明図
【図２】複合機のブロック構成図
【図３】操作部の説明図
【図４】（ａ）は送信モードの初期操作画面（初期画面）の説明図、（ｂ）はアドレス帳の操作画面（アドレス画面）の説明図
【図５】送信モードの初期操作画面（初期画面）の説明図
【図６】送信履歴情報の説明図
【図７】アドレス帳の操作画面（アドレス画面）の説明図
【図８】（ａ）は送信履歴情報から絞り込まれた送信済みジョブの説明図、（ｂ）は検索済みリストの説明図
【図９】（ａ）は送信履歴情報から絞り込まれた送信済みジョブの説明図、（ｂ）は検索済みリストの説明図
【図１０】（ａ）は送信履歴情報から絞り込まれた送信済みジョブの説明図、（ｂ）は検索済みリストの説明図
【図１１】（ａ）は初期画面の「応用／その他タブ」が操作された際の操作画面の説明図、（ｂ）は送信ジョブに対する件名を設定する操作画面（件名設定画面）の説明図
【図１２】（ａ）は件名が付加された送信履歴情報の説明図、（ｂ）は検索済みリストの説明図
【図１３】（ａ）は送信履歴情報から絞り込まれた送信済みジョブの説明図、（ｂ）は検索済みリストの説明図
【図１４】送信先選択部による送信先設定動作を説明するフローチャート
【図１５】別実施形態での通信処理装置の説明図
【図１６】（ａ）は送信元が付加された送信履歴情報の説明図、（ｂ）はログイン画面の説明図
【符号の説明】
【００８４】
１０：通信処理装置
１３：送信部（回線制御部）
１４：送信部（ネットワーク制御部）
２１：液晶表示部
３０：システム制御部
３１：送信先管理部
３２：送信先選択部
３３：送信処理部
３４：送信履歴管理部
３５：送信履歴検索部
３６：グループ送信設定部
３７：送信データ入力部（スキャナ、記憶部、操作部）
３８：認証部
２００：操作部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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