(57)【要約】      （修正有）【課題】ユーザが在室か否か、つまり、ファクシミリ装置に対するユーザの所在状況の変化に応じて、受信ファクシミリデータの転送処理を実行するか、又は、受信ファクシミリデータの印字処理を実行するかを自動的に決定し、当該決定に基づいた処理を実行することができるファクシミリ装置を提供する。【解決手段】ファクシミリ装置１は、オフィスＯ１におけるユーザの在室の有無を確認するユーザ管理サーバ６が管理するステータス管理テーブルに基づきユーザＡの所在状況を確認する。そして、ユーザＡが、前記ファクシミリ装置１が設置されているオフィスＯ１内に居ることが確認できないと、当該ユーザＡを宛先とするファクシミリデータを該ユーザＡが所持する携帯電話機の携帯メールアドレスに転送する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファクシミリデータを利用するユーザが在室しているか否かを記録したステータス管理テーブルと、
ファクシミリデータの送信元番号／送信元アドレスと当該ファクシミリデータを利用するユーザの携帯端末のメールアドレスとを対応させて記録した転送用テーブルとを有するユーザ管理部と、
受信したファクシミリデータの送信元番号／送信元アドレスを抽出する抽出部とを備え、
受信したファクシミリデータから抽出した送信元番号／送信元アドレスのファクシミリデータを利用するユーザが在室していない場合には、当該受信したファクシミリデータを電子メールとして当該ユーザの携帯端末のメールアドレスに転送することを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
入退室に際し、ファクシミリデータを利用するユーザが所持する識別カードの識別情報を読み取ることによって、前記ステータス管理テーブルが管理されることを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
【請求項３】
ファクシミリデータを利用するユーザが所持するＧＰＳ機能付き識別カード及び／又は携帯端末のＧＰＳ位置情報によって、前記ステータス管理テーブルが管理されることを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
【請求項４】
受信したファクシミリデータを前記ユーザの携帯端末上で閲覧可能なファイルに変換し、変換したファイルを前記転送する電子メールに添付することを特徴とする請求項１〜３のいずれかに記載のファクシミリ装置。
【請求項５】
予め設定された送信元番号／送信元アドレスのファクシミリデータに対してのみ、前記転送を実行することを特徴とする請求項１〜４のいずれか１に記載のファクシミリ装置。
【請求項６】
前記ステータス管理テーブル及び／又は前記転送用テーブルを格納するサーバ装置を別に備え、必要に応じて、請求項１〜５のいずれか１に記載のファクシミリ装置に送信することを特徴とするファクシミリデータ転送システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、受信したファクシミリデータを転送するファクシミリ装置に係わり、特に、ファクシミリ装置が受信したファクシミリデータを、ユーザが所持する携帯端末のメールアドレスに転送するファクシミリ装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
ユーザＡを宛先とするファクシミリデータをファクシミリ装置で受信しても、ユーザＡが外出中の場合には、外出中のユーザＡは、受信したファクシミリデータに素早くアクセスし、ファクシミリデータの内容を素早く閲覧することができない。
そこで、ユーザＡが外出中であっても、当該ユーザＡ宛の受信ファクシミリデータに素早くアクセスできるようにしたファクシミリデータの転送システムが提案されている。
【０００３】
かかるファクシミリデータの転送システムの一例として、データベースに登録された転送条件にしたがって、受信ファクシミリデータを転送するファクシミリデータの転送システムが、特許文献１に開示されている。
特許文献１に開示されている転送システムにおいては、例えば、「ユーザＡが２００８年×月○日  ９：００時〜１３：００時に取引先である甲社に出張予定の場合で、前述の時間（９：００時〜１３：００時）にユーザＡ宛のファクシミリデータが受信されたときには、所定の電子メールアドレスに前記受信したファクシミリデータを転送する」と転送条件をデータベースに登録する。また、「ユーザＡが２００８年×月○日  １３：００時〜１７：００時に受信したファクシミリデータを印字する」と転送条件をデータベースに登録する。
そして、ファクシミリ装置は、前記転送条件に従って、受信ファクシミリデータを所定の電子メールアドレスに送信するか、又は、受信ファクシミリデータを前記装置で印字するかを決定し、当該決定に基づいた処理を実行する。
【特許文献１】特開２００６−１８６８４４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、特許文献１に開示のシステムにおいては、例えば、ユーザが急に１４：００に乙社に訪問しなければならない場合など、ユーザＡの予定が急に変更した場合、前述の転送条件を更新しなければならずユーザにとって利便性がよいとはいえなかった。
本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、ユーザが在室か否か、つまり、ファクシミリ装置に対するユーザの所在状況の変化に応じて、受信ファクシミリデータの転送処理を実行するか、又は、受信ファクシミリデータの印字処理を実行するかを自動的に決定し、当該決定に基づいた処理を実行することができるファクシミリ装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
第１の技術手段は、ファクシミリデータを利用するユーザが在室しているか否かを記録したステータス管理テーブルと、ファクシミリデータの送信元番号／送信元アドレスと当該ファクシミリデータを利用するユーザの携帯端末のメールアドレスとを対応させて記録した転送用テーブルとを有するユーザ管理部と、受信したファクシミリデータの送信元番号／送信元アドレスを抽出する抽出部とを備え、受信したファクシミリデータから抽出した送信元番号／送信元アドレスのファクシミリデータを利用するユーザが在室していない場合には、当該受信したファクシミリデータを電子メールとして当該ユーザの携帯端末のメールアドレスに転送することを特徴とするファクシミリ装置である。
【０００６】
第２の技術手段は、第１の技術手段において、入退室に際し、ファクシミリデータを利用するユーザが所持する識別カードの識別情報を読み取ることによって、前記ステータス管理テーブルが管理されることを特徴とする。
【０００７】
第３の技術手段は、第１の技術手段において、ファクシミリデータを利用するユーザが所持するＧＰＳ機能付き識別カード及び／又は携帯端末のＧＰＳ位置情報によって、前記ステータス管理テーブルが管理されることを特徴とする。
【０００８】
第４の技術手段は、第１〜第３のいずれかの１の技術手段において、受信したファクシミリデータを前記ユーザの携帯端末上で閲覧可能なファイルに変換し、変換したファイルを前記転送する電子メールに添付することを特徴とする。
【０００９】
第５の技術手段は、第１〜第４のいずれか１の技術手段において、予め設定された送信元番号／送信元アドレスのファクシミリデータに対してのみ、前記転送を実行することを特徴とする。
【００１０】
第６の技術手段は、前記ステータス管理テーブル及び／又は前記転送用テーブルを格納するサーバ装置を別に備え、必要に応じて、第１〜第５のいずれか１の技術手段のファクシミリ装置に送信することを特徴とするファクシミリデータ転送システムである。
【発明の効果】
【００１１】
本発明により、ユーザの所在状況（在室か否か）の変化に応じて、受信ファクシミリデータの転送処理を実行するか、又は、受信ファクシミリデータの印字処理を実行するかを自動的に決定し、当該決定に基づいた処理を実行することができるので、ユーザの利便性が向上する。また、高セキュリティレベルのファクシミリデータが受信された場合には、当該データの印刷物がファクシミリ装置に放置されたままになりにくくなるので、前記データに対するセキュリティを高めることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
（実施例１）
図１は、本発明の概要を説明するための図である。
１、２は、ファクシミリ装置である。ここでは、ファクシミリ装置１はオフィスＯ１に設置され、他のオフィスＯ２に設置されているファクシミリ装置２が送信したファクシミリデータを受信するとする。３、４は、クライアントＰＣで、Ｎは、ネットワークである。
５は、ＩＣカードリーダであり、ユーザが所持するＩＣカード（識別カード）に記録された当該ユーザの識別情報などを読み取り、読み取った識別情報をユーザ管理サーバ６に通知する。なお、ＩＣカードリーダ５は、オフィスＯ１の出入り口に設けられているとする。また、ユーザは、当該ユーザが所持するＩＣカードをＩＣカードリーダ５に通して、オフィスＯ１へ入室し又はオフィスＯ１から退室する。
【００１３】
ユーザ管理サーバ６は、ＩＣカードリーダ５が通知したユーザの識別情報に基づき、当該ユーザの認証処理を行い、さらに、オフィスＯ１におけるユーザの在室の有無を確認する。
ここでは、ユーザＡ及びユーザＢは外出しておりオフィスＯ１に在室していないが、ユーザＣはオフィスＯ１に在室しているとする。
【００１４】
そして、他のオフィスＯ２に設置されているファクシミリ装置２から、外出中のユーザＡを宛先とするファクシミリデータがファクシミリ装置１に送信されたとする。
このような場合、ユーザＡは外出しているので、ファクシミリ装置１が受信したファクシミリデータの印字物を入手することができず不便である。
【００１５】
そこで、本発明のファクシミリ装置１は、オフィスＯ１におけるユーザの在室の有無を確認するユーザ管理サーバ６が管理するステータス管理テーブル（図３参照）に基づきユーザＡの所在状況を確認する。そして、ユーザＡが、オフィスＯ１に在室していない場合には、当該ユーザＡを宛先とするファクシミリデータを該ユーザＡが所持する携帯電話機の携帯メールアドレスに転送する。
このようにすることで、オフィスＯ１に在室していないユーザＡは、当該ユーザＡ宛のファクシミリデータにアクセスすることができる。
【００１６】
次に、ユーザの在室の有無を確認する他の方法について説明する。ユーザＡ〜Ｃが有するＩＣカード及び／又は携帯端末はＧＰＳ機能を備え、さらに、当該カード等を所持するユーザを特定する識別情報が記憶（付加）されているとする。
ＧＰＳ機能付きのＩＣカード等は、ＧＰＳ衛星７からのＧＰＳ電波に基づき、ユーザＡ〜Ｃの位置情報（座標情報）を常時把握し、当該把握した位置情報及び識別情報をユーザ管理サーバ６に送信する。前記位置情報及び識別情報を受信したユーザ管理サーバ６は、当該ユーザの位置情報及び識別情報を基に、ユーザＡ〜Ｃの在室の有無を判定し、ステータス管理テーブル（図３参照）を書き換える。
そして、このステータス管理テーブルに基づきユーザの所在状況を確認し、ファクシミリデータの転送を行う。
【００１７】
図２は、本発明のファクシミリ装置１を説明するためのブロック図である。
１１は、ファクシミリ装置１を操作するためのテンキーやタッチパネル等から構成される操作部で、１２は、ネットワークＮや公衆電話回線網（図示しない）に接続するインファーフェイスを提供するネットワークＩ／Ｆである。
１３は、送信用原稿を読み取り、ビットマップデータ等の電子データに変換するスキャナ部である。なお、変換後の電子データは、ＴＩＦＦ形式などのファイル形式に変換され、ＨＤＤ１９等に記録される。
【００１８】
１４は、ファクシミリ機能を実行するファクシミリ部であり、スキャナ部１３によって読み取られた送信用原稿の電子データから送信用ファクシミリデータ（ＭＨなどの圧縮形式で圧縮されたデータ）を生成し、生成したデータを、ユーザが操作部１１を介して入力した宛先（送信先）に送信する処理、また、他のファクシミリ装置から送信されたファクシミリデータを受信しＨＤＤ１９等に記録し、記録したファクシミリデータを順次、印字部１５を用いて印字する。
【００１９】
１６は、電子メール機能を実行する電子メール部であり、ＨＤＤ１９に記録されたＴＩＦＦ形式の電子データを例えばＭＩＭＥ（Ｍｕｌｔｉｐｕｒｐｏｓｅ Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｍａｉｌ  Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎ）に従ってエンコードすることによって電子メールを作成し、ユーザが操作部１１を介して入力した宛先に送信する。また、後述するように、ファクシミリ装置１が設置されているオフィスＯ１に在室していないユーザ宛のファクシミリデータを含む電子メールを、当該ユーザが所持する携帯電話機の携帯メールアドレスに送信する。
【００２０】
１７は、ＲＯＭで、１８は、ＲＡＭで、ＨＤＤ１９は、大容量記録装置で、２０は、各機能ブロックを制御するＣＰＵである。
【００２１】
２１は、ステータス管理テーブル記憶部２１ａ及び転送用テーブル記憶部２１ｂから構成されるユーザ管理部である。
ステータス管理テーブル記憶部２１ａは、ファクシミリデータを利用するユーザが在室しているか否かを記録した、図３に示すステータス管理テーブル５１を記憶する。なお、ステータス管理テーブル５１は、ユーザのステータスが変更される度にユーザ管理サーバ６からファクシミリ装置１に送信され、前記記憶部２１ａに記憶されるものとする。
ステータス管理テーブル５１には、ユーザ名欄５１ａ、ユーザのステータス欄５１ｂが設けられている。ユーザ名欄５１ａには、ユーザ管理サーバ６によってファクシミリ装置１のユーザ名が設定される。
【００２２】
ユーザのステータス欄５１ｂには、ユーザの所在状況に係わる情報、つまり、ファクシミリ装置１が設置されているオフィスＯ１にユーザが在室しているか否かという情報がユーザ管理サーバ６によって設定される。図３では、“在室”（オフィスＯ１内にいる）、“外出中”（オフィスＯ１内にいない）、“退社”（オフィスＯ１内にいない）という情報が設定されている。
【００２３】
ユーザのステータスが、“外出中”の場合には（灰色部分参照）、当該ユーザ宛のファクシミリデータを受信したファクシミリ装置１は、当該受信ファクシミリデータを当該ユーザが所持する携帯端末のメールアドレスに転送する。
ユーザのステータスが、“在室”の場合には（灰色部分参照）、当該ユーザ宛のファクシミリデータを受信したファクシミリ装置１は、当該受信ファクシミリデータの印刷処理を実行する。
携帯端末は、携帯電話機、ＰＤＡ、モバイルパソコン、ノートパソコン等である。
【００２４】
転送用テーブル記憶部２１ｂは、ファクシミリデータの送信元番号／送信元アドレスと当該ファクシミリデータを利用するユーザの携帯端末のメールアドレスとを対応させて記録した、図４に示す転送用テーブル５２を記憶する。
転送用テーブル５２には、ユーザ名欄５２ａ、転送先アドレス欄５２ｂ、送信元番号／送信元アドレス欄５２ｃが設けられている。
ユーザ名欄５２ａには、ステータス管理テーブル５１のユーザ名欄５１ａに設定されたユーザ名が設定される。
転送先アドレス欄５２ｂには、ファクシミリデータの転送先アドレスとしてユーザが所持する携帯端末のメールアドレスが設定される。
【００２５】
送信元番号／送信元アドレス欄５２ｃには、前記ユーザが宛先名となる送信元番号／送信元アドレスが設定される。
つまり、送信元番号／送信元アドレス欄５２ｃに設定された送信元番号／送信元アドレスを発信元とするファクシミリデータは、当該送信元番号／送信元アドレスに対応しているユーザ宛のファクシミリデータとみなすことによって、受信ファクシミリデータの宛先名（ユーザ名）を特定する。
例えば、“1234@sharp.co.jp”を送信元アドレスとするファクシミリデータは、ユーザ“Ａ”を宛先とするファクシミリデータとみなす。
【００２６】
２２は、受信したファクシミリデータの転送処理を実行する転送処理制御部で、ファクシミリ部１４が受信したファクシミリデータに含まれる送信元番号／送信元アドレスを抽出する送信元番号／送信元アドレス抽出部２２ａと、受信したファクシミリデータから抽出した送信元番号／送信元アドレスのファクシミリデータを利用するユーザが在室していない場合には、当該受信したファクシミリデータを電子メールとして当該ユーザの携帯端末のメールアドレスに転送する処理を実行するか否かを判定する転送処理実行判定部２２ｂと、転送先のアドレスを決定する転送先アドレス決定部２２ｃと、前記ファクシミリデータをＰＤＦ形式、テキスト形式などに変換し、転送用の電子メールを生成する電子メール生成部２２ｄとを有する。
【００２７】
次に、図５を用いて、ユーザ管理サーバ６について説明する。
図５は、ユーザ管理サーバ６のブロック図で、６１は、ユーザ管理サーバ６を操作する操作部で、６２は、ネットワークＮに接続するインファーフェイスを提供するネットワークＩ／Ｆで、６３は、ＲＯＭで、６４は、ＲＡＭで、６５は、大容量記憶装置、例えばＨＤＤで、６６は、各機能ブロックを制御するＣＰＵである。
【００２８】
６７は、ユーザ管理サーバ６の管理者の指示に基づき、ステータス管理テーブル５１（図３参照）を生成するステータス管理テーブル生成部である。また、前記生成部６７は、生成したステータス管理テーブルの更新処理も実行する。
【００２９】
ここで、更新処理について説明する。既に、図３に示すステータス管理テーブル５１が生成されているとする。ユーザが、当該ユーザが所持するＩＣカードをＩＣカードリーダ５に通して入室すると、ＩＣカードリーダ５は、当該ＩＣカードに記録されたユーザの識別情報などを読み取り、読み取った識別情報などをユーザ管理サーバ６に送信する。
【００３０】
ユーザ管理サーバ６のステータス管理テーブル生成部６７は、受信した識別情報からユーザ名を抽出し、ステータス管理テーブル５１のユーザ名欄に設定されたユーザ名の中から前記抽出したユーザ名を検索し、検索したユーザ名に対応するステータス欄５１ｂの内容を“在室”に設定（更新）する（灰色部分参照）。
また、ユーザが、当該ユーザが所持するＩＣカードをＩＣカードリーダ５に通して退室すると、ユーザ管理サーバ６のステータス管理テーブル生成部６７は、当該ユーザのステータスを “外出中”（灰色部分参照）又は“退社”に設定する。
つまり、読み取られた識別情報に基づき、ステータス管理テーブル生成部６７によって、ステータス管理テーブル５１が管理される。
【００３１】
なお、前述のように、ＧＰＳ機能付きのＩＣカード等からのユーザの位置情報（座標情報）及び識別情報を、ネットワークＮ等を介してユーザ管理サーバ６が受信した場合には、ステータス管理テーブル生成部６７は、前記位置情報及び識別情報に基づき、ステータス管理テーブル５１を管理（更新）する。
具体的には、ファクシミ装置１が設置されているオフィスＯ１内を特定する位置情報がユーザ管理サーバ６のＨＤＤ６５に記録されており、ユーザの位置情報が、当該オフィスＯ１内を特定する位置情報の範囲内に含まれると、当該ユーザが在室していると判定される。
オフィスＯ１内を特定する位置情報とは、例えば、前記オフィスＯ１の４角の座標情報であり、この場合、オフィスＯ１内を特定する位置情報の範囲内とは、前記４角で囲まれた範囲内の位置情報を示す。
【００３２】
そして、ステータス管理テーブル送信制御部６９は、ステータス管理テーブル５１が更新されると、更新したテーブル５１をファクシミリ装置１に送信する。前記ステータス管理テーブル５１を受信したファクシミリ装置１は、当該テーブル５１をステータス管理テーブル記憶部２１ａに記憶する。
なお、ファクシミリ装置１がファクシミリデータを受信する度に、当該ファクシミリ装置１がユーザ管理サーバ６に対して、前記ステータス管理テーブル５１を該ファクシミリ装置１に送信するように要求してもよい。
【００３３】
次に、ファクシミリデータの転送処理について詳細に説明する。
ファクシミリデータがファクシミリ部１４によって受信されると、送信元番号／送信元アドレス抽出部２２ａは、受信したファクシミリデータから当該データの送信元番号／送信元アドレスを抽出する。ここでは、“1234@sharp.co.jp”が抽出されたとする。
【００３４】
転送処理実行判定部２２ｂは、まず、図４の転送用テーブル５２の送信元番号／送信元アドレス欄５２ｃに設定された送信元番号／送信元アドレスの中から、前記抽出した送信元番号／送信元アドレスを検索する。そして、検索した送信元番号／送信元アドレスに対応する宛先名であるユーザ名を検索する。ここでは、ユーザ“Ａ”が検索される。
そして、図３のステータス管理テーブル５１を参照し、ユーザＡの在室、外出を確認し、在室が確認されない場合には、転送処理を実行すると判定する。
【００３５】
転送処理を実行すると判定されると、転送先アドレス決定部２２ｃは、検索された送信元番号／送信元アドレスに対応するユーザの転送先のメールアドレスを、転送先のアドレスに決定する。ここでは、転送先アドレスとして、“AAA@docomo.ne.jp”が決定される。
【００３６】
電子メール生成部２２ｄは、受信したファクシミリデータを例えばＰＤＦデータやテキストデータに変換する。そして、転送先アドレス決定部２２ｃが決定した転送先アドレスを宛先とし、受信したファクシミリデータを前記ユーザの携帯端末上で閲覧可能なファイルに変換し、変換したファイルを添付した電子メールを生成し、電子メール部１６に出力する。
そして、電子メール部１６は、前記電子メール生成部２２ｄが生成した電子メールを前記転送先アドレスに送信する。
【００３７】
なお、前述の検索によって、在室が確認された場合には、受信ファクシミリデータは印字部１５によって印字される。
【００３８】
次に、前記転送処理を図６のフロー図を用いて説明する。
なお、図３のステータス管理テーブル５１がステータス管理テーブル記憶部２１ａに、図４の転送用テーブル５２が転送用テーブル記憶部２１ｂに記憶されているものとする。
他のオフィスＯ２に設置されているファクシミリ装置２が送信したファクシミリデータをファクシミリ装置１のファクシミリ部１４が受信すると（ステップＳ１）、送信元番号／送信元アドレス抽出部２２ａは、受信したファクシミリデータから当該データの送信元番号／送信元アドレスを抽出する（ステップＳ２）。
【００３９】
転送処理実行判定部２２ｂは、図４の転送用テーブル５２の送信元番号／送信元アドレス欄５２ｃに設定された送信元番号／送信元アドレスの中から、ステップＳ２で抽出した送信元番号／送信元アドレスを検索する（ステップＳ３）。そして、ステップＳ３で検索した送信元番号／送信元アドレスに対応する宛先名であるユーザ名を検索する（ステップＳ４）。
【００４０】
そして、図３のステータス管理テーブル５１を参照し、ステップＳ４で検索したユーザの外出を確認し（ステップＳ５）、外出が確認された場合には（ステップＳ５／ＹＥＳ）、転送先アドレス決定部２２ｃは、転送先のアドレスを決定する（ステップＳ６）。
【００４１】
電子メール生成部２２ｄは、受信したファクシミリデータを例えばＰＤＦデータやテキストデータに変換し、ステップＳ４で決定した転送先アドレスを宛先とし、前記変換したデータを添付ファイルとした転送用の電子メールを生成する（ステップＳ７）。
そして、電子メール部１６は、ステップＳ５で生成した転送用の電子メールを転送先アドレスに送信する（ステップＳ８）。
【００４２】
ステップＳ５で外出が確認されない場合には（ステップＳ５／ＮＯ）、受信ファクシミリデータは印字部１５で印字される（ステップＳ９）。
【００４３】
（実施例２）
実施例２では、きめ細かな転送条件を設定できる、本発明に係わるファクシミリ装置について説明する。
図７は、他の転送用テーブル５３を示したものであり、当該テーブル５３には、ユーザ名欄５３ａ、転送先アドレス欄５３ｂ、送信元番号／送信元アドレス欄５３ｃ、詳細転送条件設定欄５３ｄが設けられている。
【００４４】
送信元番号／送信元アドレス欄５３ｃには、設定された送信元番号／送信元アドレス毎にチェックボックスが設けられ、当該チェックボックスにチェックが入れられた送信元番号／送信元アドレスを送信元とする、受信ファクシミリデータに対してのみ、前述の転送処理を実行する。つまり、予め設定された送信元番号／送信元アドレスのファクシミリデータに対してのみ、前記転送処理を実行する。
具体的には、転送処理実行判定部２２ｂによって実行される検索処理において検索対象となる送信元番号／送信元アドレスを、チェックボックスにチェックが入れられた送信元番号／送信元アドレスに限定する。
【００４５】
転送許可設定欄５３ｄには、「チェックした送信元番号／送信元アドレスからの受信ファクシミリデータを携帯端末に転送する。」又は「右欄に設定された全送信元番号／送信元アドレスからの受信ファクシミリデータを携帯端末に転送する。」という転送条件が設定されている。
「チェックした送信元番号／送信元アドレスからの受信ファクシミリデータを携帯端末に転送する。」に転送条件が設定されていると（“◎”二重丸参照）、転送処理実行判定部２２ｂによって実行される検索処理において、前述の検索対象を限定した検索処理が実行される。
また、「右欄に設定された全送信元番号／送信元アドレスからの受信ファクシミリデータを携帯端末に転送する。」に転送条件が設定されていると、前述の検索対象を限定した検索処理が実行されることなく、実施例１で説明した、アドレスの検索処理が実行される。
【００４６】
（その他）
ユーザ管理サーバ６に転送用テーブル５２を格納し、必要に応じてファクシミリ装置１に送信するようにしてもよい。
ファクシミリ装置１とユーザ管理サーバ６とを一体にしてもよい。
ＩＣカードリーダ５は、オフィスＯ１の出入り口だけでなく、ファクシミリ装置１が設置されている部屋などに設けてもよい。
受信したファクシミリデータをテキストデータに変換した場合には、変換したテキストデータをメール本文（ボディ部）としてもよい。
図３のステータス管理テーブル５１に、ユーザ毎に、外出時の転送許可設定欄を設けて、ユーザのステータスが“外出中”であっても、当該ユーザ宛の受信ファクシミリデータを当該ユーザが所持する携帯端末のメールアドレスに転送しないように設定してもよい。
【図面の簡単な説明】
【００４７】
【図１】本発明の概要を説明するための図である。
【図２】本発明のファクシミリ装置を説明するためのブロック図である。
【図３】ステータス管理テーブルを示した図である。
【図４】転送用テーブルを示した図である。
【図５】ユーザ管理サーバのブロック図である。
【図６】転送処理を説明するためのフロー図である。
【図７】他の転送用テーブルを示した図である。
【符号の説明】
【００４８】
１，２…ファクシミリ装置、１１…操作部、１２…ネットワークＩ／Ｆ、１３…スキャナ部、１４…ファクシミリ部、１５…印字部、１６…電子メール部、１７…ＲＯＭ、１８…ＲＡＭ、１９…ＨＤＤ、２０…ＣＰＵ、２１…ユーザ管理部、２１ａ…ステータス管理テーブル記憶部、２１ｂ…転送用テーブル記憶部、２２…転送処理制御部、２２ａ…送信元アドレス抽出部、２２ｂ…転送処理実行判定部、２２ｃ…転送先アドレス決定部、２２ｄ…電子メール生成部、５…ＩＣカードリーダ、５１…ステータス管理テーブル、５２，５３…転送用テーブル、６…ユーザ管理サーバ、６１…操作部、６２…ネットワークＩ／Ｆ、６３…ＲＯＭ、６４…ＲＡＭ、６５…ＨＤＤ、６６…ＣＰＵ、６７…ステータス管理テーブル生成部、６８…ステータス管理テーブル記憶部、６９…ステータス管理テーブル送信制御部、７…ＧＰＳ衛星。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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