(57)【要約】【課題】データ送信の宛先のアドレスについて、より詳細な確認をユーザに促すことのできる技術を提供する。【解決手段】複合機等、データを送信する通信機能を有する画像処理装置であって、送信ジョブの依頼者の使用端末とは別の装置である管理装置に、送信先を報知するメールを送信し、送信許可を要求するようになっている。【選択図】図４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿から画像データを取得する画像読取部と、
外部装置と通信可能な通信部と、
上記通信部による上記画像データの送信ジョブの依頼を受け付ける依頼受付部と、
上記通信部を制御して、上記送信の依頼者の使用装置以外の装置である管理装置へ、上記送信ジョブにおける送信先を報知する送信先報知を行う送信先報知部と、
上記通信部が上記管理装置からの許可を受信するまでは、上記送信ジョブを実行させない通信制限部と、
を備える画像処理装置。
【請求項２】
上記画像データの送信の依頼者を特定する依頼者認証部と、
各依頼者と対応する上記管理装置のアドレスを記憶する記憶部と、をさらに備え、
上記送信先報知部は、上記記憶部の記憶に基づいて、上記依頼者と対応する上記管理装置に対して上記送信先報知を行うようになっている、
請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
上記通信制限部は、上記送信先報知を行ってから、一定時間上記管理装置からの許可が受信されないと、上記送信ジョブをキャンセルするようになっている、
請求項１又は２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
上記通信部は、電子メール通信機能を備え、
上記送信先報知部は、上記送信先情報を付した電子メールを上記管理装置へ送信することで、上記送信先報知を行うようになっている、
請求項１〜３のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項５】
上記通信部は、ファクシミリ通信機能をさらに備え、
上記送信先報知部は、上記電子メール通信機能及びファクシミリ通信機能によるデータ送信についての送信先報知を行うようになっている、
請求項４に記載の画像処理装置。
【請求項６】
上記通信部は、上記電子メールに対する返信として、上記管理装置からの許可を受信するようになっている、
請求項４又は５に記載の画像処理装置。
【請求項７】
上記通信部は、上記電子メールに対する返信として、上記管理装置からのキャンセル指示を受信するようになっている、
請求項４〜６のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項８】
請求項６又は７に記載の画像処理装置及び上記依頼者の使用装置と電子メール通信可能な通信部と、ユーザからの入力を受け付ける入力受付装置と、を備える管理装置に設けられる制御装置であって、
上記送信先報知時に上記画像処理装置から受信した電子メールに対して返信メールを送信する際に、上記依頼者にも上記返信メールと同内容の電子メールを送信するようになっている制御装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、原稿から画像データを取得可能であると共に、上記画像データを外部装置に送信することのできる画像処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
通信装置において、誤った宛先に送信することを如何に防ぐかは、長年の課題である。これまでにも、誤送信を防ぐための種々の技術が提案されている。
【０００３】
例えば、特許文献１には、過去に送信した画像のサムネール画像を記憶する画像メモリと、その画像の属性情報（その画像送信宛先、送信インフラ等）を記憶するＨＤＤ（ハードディスクドライブ）と、を備える画像形成装置が記載されている。この画像形成装置は、新たな送信ファイルを作成する際に、新たな送信ファイルの送信宛先と一致する属性情報と、その属性情報に対応するサムネール画像とを、表示部に表示して、ユーザに宛先を確認させるようになっている。
【０００４】
また、特許文献２には、アドレス帳の更新内容の誤りによるデータの誤送信を防止する技術が記載されている。具体的には、特許文献２に記載されているＭＦＰ（Multifunction Peripheral）は、ユーザの操作に応じてアドレス帳テーブルの内容を更新する。そして、このＭＦＰは、その後に他のユーザがアドレス帳から更新された宛先を選択したとき、宛先が更新されていることを示す警告を表示するようになっている。
【特許文献１】特開２００５‐２３６６８９号公報（２００５年９月２日公開）
【特許文献２】特開２００６‐２２９８６９号公報（２００６年８月３１日公開）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
従来の技術では、ユーザが充分に宛先を確認しなくても、ＯＫキーの押下等の簡単な操作を受ければ、送信を実行していた。そのため、誤送信を効果的に防ぐことができていなかった。
【０００６】
そこで、本発明は、従来の技術に鑑み、誤送信をより防ぐことのできる技術を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記課題を解決するために、請求項１の画像処理装置は、原稿から画像データを取得する画像読取部と、外部装置と通信可能な通信部と、上記通信部による上記画像データの送信の依頼を受け付ける依頼受付部と、上記通信部を制御して、上記送信の依頼者の使用装置以外の装置である管理装置へ、上記送信ジョブにおける送信先を報知する送信先報知を行う送信先報知部と、上記通信部が上記管理装置からの許可を受信するまでは、上記送信ジョブを実行させない通信制限部と、を備える。
【０００８】
この画像処理装置は、依頼者の使用装置以外の装置に送信先を報知することで、依頼者以外に送信先の確認をさせることができる。同一人では確認がおろそかになりがちであるが、このように他人に確認をさせることによって、より正確な確認結果に基づく送信実行許可を得ることができる。よって、誤送信がより効果的に防止される。
【０００９】
また、請求項２に記載するように、請求項１に記載の画像処理装置は、上記画像データの送信の依頼者を特定する依頼者認証部と、各依頼者と対応する上記管理装置のアドレスを記憶する記憶部と、をさらに備え、上記送信先報知部は、上記記憶部の記憶に基づいて、上記依頼者と対応する上記管理装置に対して上記送信先報知を行うようになっていてもよい。
【００１０】
この画像処理装置によると、依頼者毎に設定された管理装置に送信先報知を行うことができるので、個々の依頼者の業務内容や、送信先についての知識を持った者等、確認に適した者の使用端末を、依頼者毎に管理装置として設定することが可能である。よって、より効果的に誤送信を防ぐことができる。
【００１１】
また、請求項３に記載するように、請求項１又は２のいずれかの画像処理装置において、上記通信制限部は、上記送信先報知を行ってから、一定時間上記管理装置からの許可が受信されないと、上記送信ジョブをキャンセルするようになっていてもよい。
【００１２】
また、請求項４に記載するように、請求項１〜３のいずれかに記載の画像処理装置において、上記通信部は、電子メール通信機能を備え、上記送信先報知部は、上記送信先情報を付した電子メールを上記管理装置へ送信することで、上記送信先報知を行うようになっていてもよい。
【００１３】
電子メールを用いることで、管理装置の使用者に、より簡便に送信先を確認させることができるという利点がある。
【００１４】
また、請求項５に記載するように、請求項４に記載の画像処理装置において、上記通信部は、ファクシミリ通信機能をさらに備え、上記送信先報知部は、上記電子メール通信機能及びファクシミリ通信機能によるデータ送信についての送信先報知を行うようになっていてもよい。
【００１５】
このように、ファクシミリ通信機能及び電子メール通信機能の両方について、送信先の確認を取ることで、誤送信がより効果的に防止される。
【００１６】
また、請求項６に記載するように、請求項４又は５に記載の画像処理装置において、上記通信部は、上記電子メールに対する返信として、上記管理装置からの許可を受信するようになっていてもよい。
【００１７】
電子メールを用いることで、管理装置の使用者に負担をかけることなく、送信実行の許可を得ることができる。
【００１８】
また、請求項７に記載するように、請求項４〜６のいずれか１項に記載の画像処理装置において、上記通信部は、上記電子メールに対する返信として、上記管理装置からのキャンセル指示を受信するようになっていてもよい。
【００１９】
このように、許可だけでなく、キャンセルの指示も管理装置から受けることができれば、誤送信をより効果的に防ぐことができる。
【００２０】
請求項８に記載するように、請求項６又は７に記載の画像処理装置及び上記依頼者の使用装置と電子メール通信可能な通信部と、ユーザからの入力を受け付ける入力受付装置と、を備える管理装置に設けられる制御装置として、上記送信先報知時に上記画像処理装置から受信した電子メールに対して返信メールを送信する際に、上記依頼者にも上記返信メールと同内容の電子メールを送信するようになっている制御装置が好適に用いられる。
【発明の効果】
【００２１】
本発明の画像処理装置は、依頼者の使用装置以外の装置に送信先を報知することで、依頼者以外に送信先の確認をさせることで、より正確な確認結果に基づく送信実行許可を得ることができる。よって、誤送信がより効果的に防止される。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２２】
以下、本発明の実施の一形態として、プリンタ、コピー機、ファクシミリ機としての機能を有する所謂複合機（ＭＦＰ、Multi Function Peripheral）を挙げて説明する。
【００２３】
（１）複合機１の概要
図１及び図２を参照して、複合機１の構成の概略について説明する。図１は、複合機１を備える通信システムを示す図面であり、図２は、複合機１の要部構成を示すブロック図である。
【００２４】
図１に示すように、複合機１は、社内システム１００内に組み込まれている。社内システム１００は、或る企業内に設けられた通信システムである。社内システム１００内では、複合機１の他に、各社員の使用する端末装置である複数のクライアントＰＣ（Personal Computer）２０１、社内メールサーバ２０３、及びウェブメールサーバ２０４が、社内ＬＡＮ（Local Area Network）２００によって互いに通信可能に接続されている。
【００２５】
クライアントＰＣ２０１は、電子メール通信等のデータ通信が可能な通信部２０１ｂとＣＰＵ等の制御装置２０１ａとを内蔵した本体を備えると共に、表示部２０１ｃ等の出力装置、並びにキーボード及びマウス等の入力装置２０１ｄを備える。
【００２６】
社内システム１００は、ウェブメールサーバ２０４を介して、ＰＣ３０１等の社外の装置が接続された社外ネットワーク３００に接続されている。複合機１は、社外のファクシミリ装置３０２とファクシミリ送受信が可能であるように、回線３０２に接続されている。
【００２７】
社外ネットワーク２００としては、電話回線、ＩＳＤＮ回線、無線通信回線、専用線、若しくはＣＡＴＶ回線等の通信回線、又は、ＬＡＮ、ＷＡＮ、若しくはインターネット等の通信ネットワークが用いられる。また、回線３０２としては、電話回線、ＩＳＤＮ回線、又は無線通信回線等が用いられる。
【００２８】
図２に示すように、複合機１は、スキャナ２、画像メモリ３、画像処理部４、記憶装置５、操作パネル６、制御装置７、印刷部８、及び通信部９等を備え、これらの機能部は、データバス１０によって接続されている。
【００２９】
また、複合機１はコンタクトガラス及び原稿搬送装置をさらに備える（図示せず）。スキャナ２は、コンタクトガラス上に載置された原稿、又は原稿搬送装置によって搬送される原稿を読み取る装置である。具体的にはスキャナ２は、ＣＣＤ等のイメージセンサ、及び、イメージセンサからから出力されたアナログ信号をデジタル化するＡＤコンバータ等を備え、原稿上の画像を読み取って画像データを取得する。
【００３０】
画像メモリ３は記憶媒体であり、スキャナ２の取得した画像や、外部装置から得た画像等を記憶することができる。画像メモリ３は一時的な記憶用にＲＡＭ（Read Only Memory）等の揮発性メモリを、長期の記憶用にＨＤＤ等の不揮発性メモリを備える。
【００３１】
画像処理部４は、画像メモリ３から受け取った画像データを送信用画像データに変換する。
【００３２】
記憶装置５は、画像以外の種々のデータを記憶する装置であり、画像メモリ３と同様に、記憶装置５は、一時的な記憶用にＲＡＭ（Read Only Memory）等の揮発性メモリを、長期の記憶用にＨＤＤ等の不揮発性メモリを備える。
【００３３】
操作パネル６については、図３を参照して後述する。
【００３４】
制御装置７は、複合機１内の各部の動作を制御したり、種々のデータ処理等を行ったりすることができる。制御装置７は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、並びに、ＲＯＭ（Read Only Memory）及びＲＡＭ等の記憶媒体によって構成可能である。ＣＰＵはＲＯＭ内のプログラムを読み出して実行することで、制御装置７の各種機能を実現することができる。ＲＡＭは、ＣＰＵの作業領域として機能することができる。
【００３５】
印刷部８は、画像データを用紙上に印刷出力することができる。印刷部３２としては、インクジェット記録装置、電子写真式記録装置等が好適に用いられる。
【００３６】
通信部９は、社内外の装置との間でデータの送受信を行うことができる。具体的には、通信部９は、ネットワーク通信部９１、及びファクシミリ通信部９２を備える。
【００３７】
ネットワーク通信部９１は、外部装置と電子データのやり取りをするインターフェースである。具体的にはネットワーク通信部９１は、クライアント‐サーバシステム等のファイルシステムプロトコルによって、社内装置との間で社内ＬＡＮ２００を介した電子ファイルの共有及び転送等を行ったり、社内ＬＡＮ２００及び社外ネットワーク３００を介して、社内外の装置と電子メールの送受信を行ったりすることができる。つまり、ネットワーク通信部９１は、電子メール送信部及び外部装置のフォルダへのデータ送信部として機能する。
【００３８】
ファクシミリ通信部９２は、モデム（ＭＯＤＥＭ：MOdulator/DEModulator）等を備え、Ｇ３（Group3）規格やＧ４（Group4）規格等に準拠して、ファクシミリの送受信を行うことができる。
【００３９】
（２）操作パネル６
操作パネル６の概要について、図３を参照して説明する。図３は、操作パネル６の平面図である。
【００４０】
図３に示すように、操作パネル６は、タッチパネル６１、並びに、テンキー、スタートキー、ストップキー、キャンセルキー、機能選択キー等のハードキー群６２等を備える。機能選択キーとは、複合機の機能であるコピー、スキャナ、送信（データ転送、メール送信、ファクシミリ送信を含む）のいずれかを選択するためのキーである。タッチパネル６１は、液晶表示パネルである表示部６１１（図４）及びタッチセンサを備える。ハードキー群６２及びタッチセンサは、ユーザからの入力を受け付ける入力受付部６３として機能する（図４）。
【００４１】
（３）宛先確認
（i）制御系の構成
複合機１におけるデータ送信の宛先確認について、特に操作パネル６を介してユーザからデータ送信ジョブの依頼を受けた場合の処理を、図４〜図７を参照して説明する。図４は複合機１内の信号（データを含む）の流れを示す図面であり、図５は宛先確認処理の流れを示すフローチャートであり、図６〜図７は、図５に示す処理において表示部６１１に表示される画像を示す図面である。
【００４２】
図４に示すように、記憶装置５は、その不揮発性領域にＩＤ記憶部５１を備える。ＩＤ記憶部５１は、個々のユーザのユーザ名と、このユーザ名に対応するパスワード及び管理者ＰＣ（管理装置）２０５の電子メールアドレスと、を関連付けて記憶する。また、ＩＤ記憶部５１は、各ユーザの電子メールアドレスを、そのユーザ名と対応付けて記憶することもできる。
【００４３】
なお、ＩＤ記憶部５１の記憶内容は、特定の権限を与えられたユーザから指示があったときのみ変更可能となっている。各ユーザが特定の権限を有するか否かは、ＩＤ記憶部５１にユーザ名と対応付けて記憶されている。制御装置７は、後述のログイン画面Ｗ１を介してユーザを特定することによって、ＩＤ記憶部５１内の情報の変更を許可するか否かを判断することができる。
【００４４】
管理者ＰＣ２０５としては、各ユーザの使用する端末以外であればよいが、特に、クライアントＰＣ２０１のいずれかのうち、各ユーザの上司等、各ユーザの依頼する送信ジョブについて、許可を与える権限を有する者の使用端末が設定される。
【００４５】
図４に示すように、制御装置７は、依頼者認証部７１、送信認証部７２、通信制御部７３、表示制御部７４、及びスキャナ制御部７５として機能する。また、通信制御部７３は、通信部９のメール機能を制御するメール制御部７３ａ、データ転送機能を制御するデータ転送制御部７５ｂ、ファクシミリ送信を制御するファクシミリ送信制御部７５ｃとして機能する。各部の機能の詳細については図５等を参照して説明する。
【００４６】
（ii）ユーザ認証（ステップＳ１０１〜Ｓ１０２）
ハードキー群６２の機能選択キーのうち、送信機能を選択するキーが押下されると、表示制御部７４の制御の下、表示部６１１がログイン画面Ｗ１を表示する（図５のステップＳ１０１）。
【００４７】
図６に示すように、ログイン画面Ｗ１は、ユーザ名及びパスワードの入力を促すメッセージと、ユーザ名及びパスワードの入力欄Ｃ１及びＣ２と、キャンセルキーＫ１１と、ログインキーＫ１２と、を含む。また、ログイン画面Ｗ１は、図示しないソフトキーボードを含んでいてもよい。ソフトキーボードは、アルファベット等の文字入力を受け付けることができる。なお、数字の入力はハードキー群６２のテンキーで受付可能である。
【００４８】
ユーザ名及びパスワードが各欄Ｃ１及びＣ２に入力され、ログインキーＫ１２が押下されると、依頼者認証部７１は、入力されたユーザ名とパスワードとが入力内容とＩＤ記憶部５１内の情報に一致するかどうか判断する。一致すれば、表示制御部７４は表示部６１１に宛先入力画面Ｗ２を表示させる（ステップＳ１０２でＹｅｓ→Ｓ１０３）。また、入力内容と記憶された情報とが一致しないか、キャンセルキーＫ１１が押下されると、表示部６１１は、表示制御部７４の制御下で、ログイン画面Ｗ１の表示を継続する（ステップＳ１０２でＮｏ→Ｓ１０１）。
【００４９】
（ii）宛先受付（ステップＳ１０３〜Ｓ１０４）
図７に示すように、宛先入力画面Ｗ２は、宛先表示欄Ｃ２１、アドレス帳キーＫ２１、履歴キーＫ２２、直接入力キーＫ２３、修正キーＫ２４、削除キーＫ２５、短縮キー群Ｋ２６等を含む。また、宛先入力画面Ｗ２は、宛先を入力し、入力が完了したらスタートキーを押すように促すメッセージを、併せて表示する。
【００５０】
宛先表示欄Ｃ２１は、最初は空欄であるが、各キーを押下によってユーザ（送信ジョブの依頼者）から宛先としてアドレスの指定を受けると、指定されたアドレスが表示される。またアドレス帳から呼び出されたアドレスであれば、アドレスに対応する名称が併せて表示される。
【００５１】
なお、「アドレス」とは、宛先を特定するための情報であり、例えば、電子メールアドレス、ファクシミリ番号、及び、データ転送先であるフォルダの位置を示すアドレス等が含まれる。フォルダの位置を示すアドレスとしては、ファイルパス、URL（Uniform Resource Locator)、URI（Uniform Resource Identifier）等が含まれる。
【００５２】
ユーザによりアドレス帳キーＫ２１が押下されると、表示部６１１は、表示制御部７４の制御の下、宛先入力画面Ｗ２からアドレス帳画面（図示せず）に表示を切り換える。アドレス帳画面には、アドレスと、その名称とが表示される。ユーザは、アドレス帳画面から宛先となるアドレスを選択することができる。アドレス帳画面に表示されるアドレス及びその名称は、記憶装置５の不揮発性領域に格納されている。
【００５３】
また、履歴キーＫ２２が押下されると、表示部６１１は、履歴画面（図示せず）に表示を切り替える。履歴画面には、アドレス記憶部５２の履歴領域に格納されたアドレスが表示され、ユーザは、履歴に含まれるアドレスを宛先として選択することができる。
【００５４】
また、直接入力キーが押下されると、表示部６１１は、ソフトキーボード画面（図示せず）を表示する。このソフトキーボード画面によって、表示部６１１は、ユーザにアドレスを手入力させることができる。また、ユーザは、ハードキー群６２に含まれるテンキーを介してアドレスを入力することもできる。
【００５５】
短縮キー群Ｋ２６は複数の短縮キーを含み、個々の短縮キーは、アドレス帳に含まれる個々のアドレスと対応する。短縮キーに対応付けられているアドレスは、アドレス帳に含まれるアドレスの一部である。短縮キーのいずれかが押下されたときも、アドレス帳画面上でアドレスが選択されたのと同様に、その短縮キーに対応するアドレスが、宛先として選択される。
【００５６】
こうして、選択または直接入力によってアドレスが指定されると、宛先表示欄Ｃ２１には指定されたアドレスとその名称とが表示される（図６）。従って、ユーザは、宛先入力画面Ｗ２で入力内容を確認することができる。宛先表示欄Ｃ２１は、複数のアドレスを表示可能である。また、宛先入力画面Ｗ２は、異なる種類のアドレスも受け付けることができる。つまり、１つのデータについて、電子メールアドレス送信、ファクシミリ送信、フォルダへのデータ転送等、異なるデータ送信を、１つの画面で受け付けることができる。
【００５７】
修正キーＫ２４が押下されると、表示制御部７４は、修正受付画面（図示せず）を、表示部６１に表示させる。修正受付画面は、宛先表示欄Ｃ２１内に表示されたアドレスと、アルファベット入力用のソフトキーボードとを併せて表示する。この修正受付画面は、対象アドレス全体の文字列が表示される以外は、後述の文字入力画面Ｗ３と略同様の構成である、この修正受付画面を介して、一旦入力されたアドレスについて、文字列の削除、アルファベットや数字等の文字列の付加及び変更等を受け付けることができる。
【００５８】
削除キーＫ２５が押下されると、表示制御部７４は、宛先表示欄Ｃ２１から一旦入力されたアドレスを削除する。
【００５９】
宛先表示欄Ｃ２１にアドレスが表示され、かつ上述のコンタクトガラス又は原稿搬送装置に原稿がセットされた状態で、スタートキーが押下されると（図５のステップＳ１０４でＹｅｓ）、宛先受付が完了する。
【００６０】
（iii）画像読取と送信先報知（ステップＳ１０５〜Ｓ１０６）
ステップＳ１０４でスタートキーが押下されると、スキャナ制御部７５の制御の下、スキャナ２が画像の読取を行って画像データを取得する（ステップＳ１０５）。
【００６１】
送信認証部７２は、宛先入力画面Ｗ２で受け付けたアドレスを本文に含む送信許可要求メールを作成する。このとき、本文には、送信ジョブの依頼者のユーザ名や、ジョブの依頼者の電子メールアドレス等が含まれてもよい。
【００６２】
また、送信認証部７２は、送信許可要求メールに、他のメールと区別するために、特定の標識情報を付すことができる。この標識情報としては、例えば、題名又は本文等に含まれる特定の文字列や、フラグ等の情報が挙げられる。
【００６３】
メール制御部７３ａは、送信認証部７２が作成したメール文書に、ステップＳ１０５で取得した画像データを添付して、送信許可要求メールを管理者ＰＣ２０５へ送信することができる（図５のステップＳ１０６、図４の“送信許可要求”）。
【００６４】
電子メール送信を受けた管理者ＰＣ２０５では、その制御装置２０１の制御の下、表示部２０１ｃにメール本文と添付画像とが表示される。送信ジョブの依頼者の上司等、この管理者ＰＣ２０５のユーザは、表示を確認した上で、入力装置２０１ｄを操作することで、このメールに対して返信することができる。
【００６５】
制御装置２０１は、複合機１から送られてくる送信許可メールに対して返信するときに（図４の“送信許可／キャンセル”）、ＣＣ宛先としてこの送信ジョブの依頼者のＰＣ２０６を追加することができる（図４の“送信許可／キャンセル（ＣＣ）”）。送信許可メールとそれ以外の通常のメールとは、上述の標識情報の有無で区別される。
【００６６】
（iv）送信実行／キャンセル（ステップＳ１０７〜Ｓ１１１）
管理者ＰＣ２０５から、送信許可要求メールに対する返信メール（上述の標識情報により区別可能）が送信されてくると（図５のステップＳ１０７でＹｅｓ）、その返信内容に基づいて、送信認証部７２が、送信ジョブを実行するかキャンセルするかを判断する（ステップＳ１０８）。送信認証部７２は、返信メールの本文や題名等の文字列、又は文字以外に管理者ＰＣ２０５によって返信メールに付加されたフラグ等のデータに基づいて、この判断を行うことができる。
【００６７】
管理者ＰＣ２０５からの返信内容が送信を許可するものであれば、送信認証部７２は通信制御部７３に送信を許可する。そして、通信制御部７３の制御下で、通信部９が、宛先入力画面Ｗ２を介して受け付けたアドレスへ、画像データを送信する（図５のステップＳ１０９、図４の“送信実行”）。
【００６８】
一方、管理者ＰＣ２０５からの返信内容が送信をキャンセルするように指示するものであれば、送信認証部７２はこの送信ジョブを削除する（ステップＳ１１１）。また、送信許可要求メールを送信してから、一定時間経過した場合も、送信認証部７２は、送信ジョブを削除することができる（ステップＳ１１０→ステップＳ１１１）。ステップＳ１１０の判断を行うために、複合機１は、送信許可要求メールを送信してからの経過時間を測定するタイマ（図示せず）を備えている。
【００６９】
以上のように、複合機１では、入力受付部６３が、ユーザから送信ジョブの依頼を受け付ける依頼受付部として機能し、送信認証部７２、通信制御部７３、及び通信部９が、管理装置である管理者ＰＣへ送信先を報知する送信先報知部として機能し、上記送信認証部７２が、通信部９による送信ジョブ実行を制限する通信制限部として機能する。この構成によって、複合機１は、送信ジョブの依頼者以外に、送信実行の適否を確認させることができるので、誤送信を効果的に防止することができる。
【００７０】
なお、ステップＳ１０８の判断は省略可能である。すなわち、送信認証部７２が、管理者ＰＣ２０５からの返信自体を送信許可とみなすようになっていてもよい。この場合、送信許可要求メールへの管理者ＰＣ２０５からの返信を受信すると、その内容にかかわらず、送信認証部７２は通信制御部７３に送信を許可するようになっていればよい。また、この場合は、返信が一定時間なければ、送信ジョブが削除される。
【００７１】
また、送信がキャンセルされる場合、管理者ＰＣ２０５からでなく、キャンセル指示を受けた複合機１が、送信ジョブをキャンセルした旨を報知するメールを依頼者ＰＣ２０６へ送信するように、送信認証部７２が設定されていてもよい。
【００７２】
また、以上の実施形態では、管理装置として管理者ＰＣを、送信ジョブにおける送信先を管理装置へ放置する手段として電子メールを挙げたが、依頼者以外に送信を行ってよいかどうかの確認をさせることができれば、これ以外の構成を採用することができる。すなわち、管理装置がＰＣ以外の装置であってもよく、報知手段として電子メール以外の通信方法を用いることもできる。
【図面の簡単な説明】
【００７３】
【図１】本発明の実施の一形態にかかる複合機１を備える通信システムを示す図面。
【図２】複合機１の要部構成を示すブロック図。
【図３】操作パネル６を表す平面図。
【図４】送信ジョブ実行時の宛先確認における信号の流れを示す図面。
【図５】送信ジョブ実行時の宛先確認処理の流れを示すフローチャート。
【図６】ログイン画面Ｗ１を示す図面。
【図７】宛先入力画面Ｗ２を示す図面。
【符号の説明】
【００７４】
１      複合機
２      スキャナ
５      記憶装置
６      操作パネル
７      制御装置
８      印刷部
９      通信部
【図１】
2009267498.tif 000003
【図２】
2009267498.tif 000004
【図３】
2009267498.tif 000005
【図４】
2009267498.tif 000006
【図５】
2009267498.tif 000007
【図６】
2009267498.tif 000008
【図７】
2009267498.tif 000009