(57)【要約】【課題】端末装置に新たなプログラムをインストールすることなく、端末装置から情報処理装置を介して外部装置へ簡単に送信データを送信することができる情報処理装置および情報処理プログラムを提供すること。【解決手段】ＭＦＰ１には、ＰＣ３１からＬＡＮ２００を介して参照可能な共有ファイル記憶領域１３ａが設けられている。ユーザは、ＰＣ３１において所定の形式のテキストファイルを作成し、その送信ファイルを、共有ファイル記憶領域１３ａに入力するという簡単な操作で、ＭＦＰ１のファクシミリ機能を利用して、送信ファイルに基づいて生成される画像データを、電話回線網１００を介して接続される外部装置へ送信することができる。即ち、ユーザは、ＰＣ３１に、ＭＦＰ１のファクシミリ機能を利用するためのプログラムや、画像データを生成するためのプログラムをインストールしなくても良いので使い勝手が良い。【選択図】図４
2009016971.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
外部装置へ送信データを送信するファクシミリ機能を有し、ネットワークを介して端末装置と通信可能に接続される情報処理装置において、
前記端末装置から前記ネットワークを介してデータが記憶される記憶手段と、
その記憶手段に記憶されたデータが前記ファクシミリ機能によりデータを送信するための所定の形式であるかを検出する検出手段と、
その検出手段により所定の形式であると検出されたデータに基づいて、外部装置へ送信する送信データを生成する送信データ生成手段と、
その送信データ生成手段により生成された送信データを、前記ファクシミリ機能により前記外部装置へ送信する送信手段とを備えていることを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
ファイル共有型プロトコル、またはファイル転送型プロトコルにより端末装置との間でネットワーク通信を行う通信手段を備え、
その通信手段を介して、前記端末装置との間でデータのやりとりを行うことを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記所定の形式のデータには、前記外部装置を特定する番号情報が含まれており、
前記送信データ生成手段は、前記所定の形式のデータに外部装置を特定する番号情報が含まれている場合に、その外部装置へ送信する送信データを生成し、
前記送信手段は、前記送信データ生成手段により生成された送信データを、前記所定の形式のデータに含まれる番号情報により特定される外部装置へ送信することを特徴とする請求項１または２記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記所定の形式のデータは、文字データにより形成されており、
前記送信データ生成手段は、前記所定の形式のデータを形成する文字データに基づいて、前記外部装置に送信する送信データを生成することを特徴とする請求項１から３のいずれかに記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記記憶手段には、前記所定の形式のデータが含まれるファイルのファイル名が記憶されており、
前記送信手段により送信データを外部装置へ送信できない場合に、前記記憶手段に記憶されるファイルのファイル名を変更するファイル名変更手段を備えていることを特徴とする請求項１から４のいずれかに記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記ファイル名変更手段は、前記送信手段により送信データを外部装置へ送信できない場合に、前記記憶手段に記憶されるファイルのファイル名を、送信できなかった原因を示すファイル名に変更することを特徴とする請求項５記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記ファイル名変更手段は、前記送信手段により送信データが外部装置へ送信された場合に、前記記憶手段に記憶されるファイルのファイル名を、送信完了を示すファイル名に変更することを特徴とする請求項５または６記載の情報処理装置。
【請求項８】
前記送信手段により送信データが外部装置へ送信された場合に、前記記憶手段に記憶される所定の形式のデータを削除する削除手段を特徴とする請求項１から７のいずれかに記載の情報処理装置。
【請求項９】
前記記憶手段は記憶媒体の中に設けられており、
前記記憶媒体を着脱自在に装着可能な装着手段を備え、
前記検出手段は、前記装着手段に装着された記憶媒体の中に記憶されているデータが、前記ファクシミリ機能によりデータを送信するための所定の形式のデータであるかを検出し、
前記送信データ生成手段は、前記検出手段により所定の形式のデータであると検出されたデータに基づいて、外部装置へ送信する送信データを生成し、
前記送信手段は、前記送信データ生成手段により作成された送信データを、前記ファクシミリ機能により前記外部装置へ送信することを特徴とする請求項１から８のいずれかに記載の情報処理装置。
【請求項１０】
前記記憶手段には、ユーザに対して前記所定の形式を報せるための報知データが、前記端末装置から参照可能に記憶されていることを特徴とする請求項１から９のいずれかに記載の情報処理装置。
【請求項１１】
外部装置へ送信データを送信するファクシミリ機能を有し、ネットワークを介して端末装置と通信可能に接続される情報処理装置のコンピュータにおいて実行される情報処理プログラムにおいて、
前記端末装置から前記ネットワークを介してデータが記憶される記憶手段に記憶されたデータが、所定の形式であるかを検出する検出ステップと、
その検出ステップにより所定の形式であると検出されたデータを、そのデータに基づいて外部装置へ送信する送信データを生成する送信データ生成ステップと、
その送信データ生成ステップにより生成された送信データを、前記ファクシミリ機能により前記外部装置へ送信する送信ステップとを備え、情報処理装置のコンピュータに実行させるための情報処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置および情報処理プログラムに関し、特に、端末装置に新たなプログラムをインストールすることなく、端末装置から情報処理装置を介して外部装置へ簡単に送信データを送信することができる情報処理装置および情報処理プログラムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来より、情報処理装置（例えば、ファクシミリ機能、コピー機能といった複数の機能が搭載された（複合機）と端末装置（コンピュータ）とが接続される場合に、その端末装置から情報処理装置に対してファクシミリ機能を利用して送信しようとする送信データが入力されると、その入力された送信データを、回線を介して接続された外部装置へ送信する情報処理装置が知られている。特許文献１に記載されている情報処理装置では、情報処理装置と端末装置とがＵＳＢにより接続される構成である。そして、情報処理装置内に設定される仮想ドライブ領域内に設けられるＦＡＸ送信用のフォルダに対して端末装置から送信データ（画像データ）を書き込むことにより、情報処理装置で送信データが書き込まれたことを認識し、指定された宛先（外部装置）へファクシミリ送信するように構成されている。
【特許文献１】特開２００４−３０４３２０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、上述した情報処理装置（特許文献１）では、情報処理装置と端末装置とがＵＳＢにより接続された構成であるため、端末装置には、ＵＳＢ用のドライバプログラムをインストールしておく必要があり、そのため、上記ドライバプログラムがインストールされている限られた端末装置でしか、上記のような機能を利用することができず、使い勝手が悪いという問題点があった。また、端末装置から仮想ドライブ領域に書き込まれるデータは画像データであり、端末装置においてユーザが作成した簡単な文書データ等を手軽に情報処理装置を介して外部装置にファクシミリ送信するといった、使用形態には対応していない。
【０００４】
本発明は、上述した問題点を解決するためになされたものであり、端末装置に新たなプログラムをインストールすることなく、端末装置から情報処理装置を介して外部装置へ簡単に送信データをファクシミリ送信することができる情報処理装置および情報処理プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
この目的を達成するために、請求項１記載の情報処理装置は、外部装置へ送信データを送信するファクシミリ機能を有し、ネットワークを介して端末装置と通信可能に接続されたものであって、前記端末装置から前記ネットワークを介してデータが記憶される記憶手段と、その記憶手段に記憶されたデータが前記ファクシミリ機能によりデータを送信するための所定の形式であるかを検出する検出手段と、その検出手段により所定の形式であると検出されたデータに基づいて、外部装置へ送信する送信データを生成する送信データ生成手段と、その送信データ生成手段により生成された送信データを、前記ファクシミリ機能により前記外部装置へ送信する送信手段とを備えている。
【０００６】
請求項２記載の情報処理装置は、請求項１記載の情報処理装置において、ファイル共有型プロトコル、またはファイル転送型プロトコルにより端末装置との間でネットワーク通信を行う通信手段を備え、その通信手段を介して、前記端末装置との間でデータのやりとりを行う。
【０００７】
請求項３記載の情報処理装置は、請求項１または２記載の情報処理装置において、前記所定の形式のデータには、前記外部装置を特定する番号情報が含まれており、前記送信データ生成手段は、前記所定の形式のデータに外部装置を特定する番号情報が含まれている場合に、その外部装置へ送信する送信データを生成し、前記送信手段は、前記送信データ生成手段により生成された送信データを、前記所定の形式のデータに含まれる番号情報により特定される外部装置へ送信する。
【０００８】
請求項４記載の情報処理装置は、請求項１から３のいずれかに記載の情報処理装置において、前記所定の形式のデータは、文字データにより形成されており、前記送信データ生成手段は、前記所定の形式のデータを形成する文字データに基づいて、前記外部装置に送信する送信データを生成する。
【０００９】
請求項５記載の情報処理装置は、請求項１から４のいずれかに記載の情報処理装置において、前記記憶手段には、前記所定の形式のデータが含まれるファイルのファイル名が記憶されており、前記送信手段により送信データを外部装置へ送信できない場合に、前記記憶手段に記憶されるファイルのファイル名を変更するファイル名変更手段を備えている。
【００１０】
請求項６記載の情報処理装置は、請求項５記載の情報処理装置において、前記ファイル名変更手段は、前記送信手段により送信データを外部装置へ送信できない場合に、前記記憶手段に記憶されるファイルのファイル名を、送信できなかった原因を示すファイル名に変更する。
【００１１】
請求項７記載の情報処理装置は、請求項５または６記載の情報処理装置において、前記ファイル名変更手段は、前記送信手段により送信データが外部装置へ送信された場合に、前記記憶手段に記憶されるファイルのファイル名を、送信完了を示すファイル名に変更する。
【００１２】
請求項８記載の情報処理装置は、請求項１から７のいずれかに記載の情報処理装置において、前記送信手段により送信データが外部装置へ送信された場合に、前記記憶手段に記憶される所定の形式のデータを削除する。
【００１３】
請求項９記載の情報処理装置は、請求項１から８のいずれかに記載の情報処理装置において、前記記憶手段は記憶媒体の中に設けられており、前記記憶媒体を着脱自在に装着可能な装着手段を備え、前記検出手段は、前記装着手段に装着された記憶媒体の中に記憶されているデータが、前記ファクシミリ機能によりデータを送信するための所定の形式のデータであるかを検出し、前記送信データ生成手段は、前記検出手段により所定の形式のデータであると検出されたデータに基づいて、外部装置へ送信する送信データを生成し、前記送信手段は、前記送信データ生成手段により作成された送信データを、前記ファクシミリ機能により前記外部装置へ送信する。
【００１４】
請求項１０記載の情報処理装置は、請求項１から９のいずれかに記載の情報処理装置において、前記記憶手段には、ユーザに対して前記所定の形式を報せるための報知データが、前記端末装置から参照可能に記憶されている。
【００１５】
請求項１１記載の情報処理プログラムは、外部装置へ送信データを送信するファクシミリ機能を有し、ネットワークを介して端末装置と通信可能に接続される情報処理装置のコンピュータにおいて実行される情報処理プログラムであって、前記端末装置から前記ネットワークを介してデータが記憶される記憶手段に記憶されたデータが、所定の形式であるかを検出する検出ステップと、その検出ステップにより所定の形式であると検出されたデータを、そのデータに基づいて外部装置へ送信する送信データを生成する送信データ生成ステップと、その送信データ生成ステップにより生成された送信データを、前記ファクシミリ機能により前記外部装置へ送信する送信ステップとを備え、情報処理装置のコンピュータに実行させる。
【発明の効果】
【００１６】
請求項１記載の情報処理装置によれば、検出手段により、端末装置からネットワークを介して記憶手段に記憶されたデータが、ファクシミリ機能によりデータを送信するための所定の形式であるかが検出され、所定の形式である場合には、送信データ生成手段によって、検出手段により所定の形式であると検出されたデータに基づいて、外部装置へ送信する送信データが生成される。そして、送信手段によって、送信データ生成手段により生成された送信データが、ファクシミリ機能により外部装置へ送信される。したがって、ユーザ操作により、ネットワークを介して所定の形式のデータを情報処理装置の記憶手段に記憶させると、情報処理装置では、記憶手段に記憶されたデータが所定の形式のデータであることを条件として、その記憶されたデータに基づいて送信データを生成し、外部装置にファクシミリ送信することができる。すなわち、ユーザは端末装置において所定の形式に応じたデータを作成し、それを情報処理装置の記憶手段に記憶させることで、容易に情報処理装置のファクシミリ機能を利用したデータの送信を行うことができる、という効果がある。
【００１７】
請求項２記載の情報処理装置によれば、請求項１記載の情報処理装置の奏する効果に加え、ファイル共有型プロトコル、またはファイル転送型プロトコルにより端末装置との間でネットワーク通信を行う通信手段を介して、前記端末装置との間でデータのやりとりを行うため、情報処理装置の記憶手段に端末装置からデータを記憶させるための特別なプログラムを端末装置にインストールしなくても、端末装置から情報処理装置を介して外部装置へデータをファクシミリ送信することができる、という効果がある。
【００１８】
請求項３記載の情報処理装置によれば、請求項１または２に記載の情報処理装置の奏する効果に加え、送信データ生成手段により、所定の形式のデータに外部装置を特定する番号情報が含まれている場合に、その外部装置へ送信する送信データが生成され、送信手段によって、送信データ生成手段により生成された送信データが、所定の形式のデータに含まれる番号情報により特定される外部装置へ送信される。よって、ユーザは、所定の形式のデータに外部装置を特定する番号情報を含ませることにより、その番号情報により特定される外部装置へ送信データをファクシミリ送信することができる。また、ユーザは、端末装置に、番号情報を情報処理装置へ送信するためのプログラムをインストールしなくても良く、使い勝手が良いという効果がある。
【００１９】
請求項４記載の情報処理装置によれば、請求項１から３のいずれかに記載の情報処理装置の奏する効果に加え、送信データ生成手段により、所定の形式のデータを形成する文字データに基づいて、外部装置へ送信する送信データが生成されるので、文字データを処理可能な情報処理装置であれば、その情報処理装置が有する文字データの処理機能を用いて、送信データを生成することができるという効果がある。また、所定の形式のデータは文字データにより形成すればよいので、ユーザが汎用の端末装置や、文字データを入力可能な端末装置を使用している場合であれば、その端末装置に備えられた汎用のプログラムを利用して、容易に、所定の形式のデータを形成することができる。また、端末装置に備えられた汎用のプログラムを利用できるので、ユーザは、端末装置に、新たに、所定の形式のデータを形成するためのプログラムをインストールしなくて良く、使い勝手が良いという効果がある。
【００２０】
請求項５記載の情報処理装置によれば、請求項１から４のいずれかに記載の情報処理装置の奏する効果に加え、送信手段により送信データを外部装置へ送信できない場合に、ファイル名変更手段によって、記憶手段に記憶されるファイルのファイル名が変更される。よって、ユーザは、記憶手段に記憶されているファイルのファイル名を確認するという容易な操作で、ユーザ自身が情報処理装置を介して送信したデータを外部装置へファクシミリ送信できなかったことを認識することができるという効果がある。また、ユーザは、送信できなかったことを認識することにより、別途送信データを外部装置へ送信するための措置を講ずることができるという効果がある。
【００２１】
請求項６記載の情報処理装置によれば、請求項５記載の情報処理装置の奏する効果に加え、送信手段により送信データを外部装置へ送信できない場合に、ファイル名変更手段によって、記憶手段に記憶されているファイルのファイル名が、送信できなかった原因を示すファイル名に変更される。よって、ユーザは、記憶手段に記憶されるファイルのファイル名を確認するという容易な操作で、ユーザ自身が情報処理装置を介して送信したデータを外部装置へ送信できなかった原因を認識することができるという効果がある。また、ユーザは、原因を認識することにより、別途送信データを外部装置へ送信するための措置を講ずることができるという効果がある。
【００２２】
請求項７記載の情報処理装置によれば、請求項５または６記載の情報処理装置の奏する効果に加え送信手段により送信データが外部装置へ送信された場合に、ファイル名変更手段によって、記憶手段に記憶されるファイルのファイル名が、送信完了を示すファイル名に変更されるので、ユーザは、記憶手段に記憶されているファイルのファイル名を確認するという容易な操作で、ユーザ自身が情報処理装置を介して送信したデータが外部装置へ送信されたことを認識することができるという効果がある。
【００２３】
請求項８記載の情報処理装置によれば、請求項１から７のいずれかに記載の情報処理装置の奏する効果に加え、送信手段により送信データが外部装置へ送信された場合に、削除手段によって、記憶手段に記憶されている所定の形式のデータが削除されるので、ユーザは、記憶手段におけるデータの有無を確認するという容易な操作で、送信データが外部装置へ送信されたことを認識することができるという効果がある。また、送信されたデータが削除されることで、記憶手段に記憶されるデータが、記憶手段に記憶可能なデータ量を超過し、新たにファクシミリ送信しようとするデータを記憶手段に記憶させることができなくなるという不具合を抑制することができるという効果がある。
【００２４】
請求項９記載の情報処理装置によれば、請求項１から８のいずれかに記載の情報処理装置の奏する効果に加え、検出手段により、装着手段に装着された記憶媒体の中に設けられた記憶手段に記憶されているデータが、ファクシミリ機能によりデータを送信するための所定の形式のデータであるかが検出され、送信データ生成手段によって、検出手段により所定の形式であると検出されたデータに基づいて、外部装置へ送信する送信データが生成される。送信手段によって、送信データ生成手段により生成された送信データが、ファクシミリ機能により外部装置へ送信される。よって、ユーザは、ファクシミリ機能によりデータを送信するための所定の形式のデータを、記憶媒体の中に設けられた記憶手段に記憶させ、その記憶手段を装着手段に装着させるという容易な操作で、所定の形式のデータに基づいた送信データを、外部装置へファクシミリ送信することができるという効果がある。例えば、端末装置と情報処理装置との通信状態が悪い場合であっても、記憶媒体に所定の形式のデータを記憶させ、装着手段に挿入することにより、所定の形式のデータに基づいた送信データを、情報処理装置から外部装置へファクシミリ送信することができるという効果がある。
【００２５】
請求項１０記載の情報処理装置によれば、請求項１から９のいずれかに記載の情報処理装置の奏する効果に加え、記憶手段には、ユーザに対してファクシミリ機能によりデータを送信するための所定の形式を報せるための報知データが、端末装置から参照可能に記憶されているので、ユーザは、その報知データを参照することにより、ユーザは所定の形式を容易に理解することができるという効果がある。
【００２６】
請求項１０記載の情報処理プログラムによれば、検出ステップにより、端末装置からネットワークを介して記憶手段に記憶されたデータが、ファクシミリ機能によりデータを送信するための所定の形式であるかが検出され、送信データ生成ステップによって、検出ステップにより所定の形式であると検出されたデータに基づいて、外部装置へ送信する送信データが生成される。そして、送信ステップによって、送信データ生成ステップにより生成された送信データが、ファクシミリ機能により外部装置へ送信される。したがって、本プログラムを情報処理装置のコンピュータにおいて実行させることにより、ユーザ操作により、ネットワークを介して所定の形式のデータを情報処理装置の記憶手段に記憶させると、情報処理装置では、記憶手段に記憶されたデータが所定の形式のデータであることを条件として、端末装置からのデータに基づいて送信データを生成し、外部装置にファクシミリ送信することができる。つまり、ネットワークを介して情報処理装置の記憶手段に記憶されたデータが、ファクシミリ機能によりデータを送信するための所定の形式のデータであれば、端末装置と情報処理装置と間でデータ通信を行う。すなわち、情報処理装置の記憶手段に端末装置からデータを記憶させるための特別なプログラムを端末装置にインストールしなくても、端末装置から情報処理装置を介して外部装置へデータをファクシミリ送信することができる、という効果がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２７】
以下、本発明の好ましい実施形態について、添付図面を参照して説明する。
【００２８】
図１は、本発明の実施形態における情報処理装置を有した多機能周辺装置（以下、「ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）」と称す）１と、端末装置であるパーソナルコンピュータ（以下、「ＰＣ」と称す）３１（端末Ａ，Ｂ）との外観構成を示した斜視図である。このＭＦＰ１は、ファクシミリ機能、プリンタ機能、スキャナ機能、及び、コピー機能などの各種機能を有しており、ファクシミリ機能によるデータ送信を行うために電話回線網１００と接続されている。
【００２９】
図１に示すように、ＭＦＰ１とＰＣ３１（端末Ａ，Ｂ）とは、それぞれが有するＬＡＮインターフェイス１９，３６（図２参照）によりＬＡＮ２００と接続されており、そのＬＡＮ２００を介して互いにデータ通信可能に構成されている。
【００３０】
このＭＦＰ１には、各ＰＣ３１（端末Ａ，Ｂ）からＬＡＮ２００を介して参照可能な共有ファイル記憶領域１３ａ（図２参照）が設けられており、ユーザは、各ＰＣ３１（端末Ａ，Ｂ）において所定の形式のテキストファイル（以下、「送信ファイル」と称す）を作成し、その送信ファイルを、ＭＦＰ１の共有ファイル記憶領域１３ａに入力するという簡単な操作で、ＭＦＰ１のファクシミリ機能を利用して、送信ファイルに基づいて生成される画像データを、電話回線網１００を介して接続される外部装置へ送信することができる。
【００３１】
ＭＦＰ１の前面には、メモリカード２２ａ（図２参照）を挿入するためのメモリカードスロット２２が設けられている。メモリカードスロット２２にメモリカード２２ａが挿入されている場合は、メモリカード２２ａに記憶されているファイルを読み取ることができる。メモリカード２２ａとしては、例えば、コンパクトフラッシュ（登録商標）、スマートメディア（登録商標）、メモリースティック（登録商標）、ＳＤカード（登録商標）、ｘＤ（登録商標）などが該当する。
【００３２】
次に、図２を参照して、ＭＦＰ１の電気的構成について説明する。
【００３３】
図２は、ＭＦＰ１とＰＣ３１との電気的構成を示すブロック図である。ＭＦＰ１は、ＣＰＵ１１、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３、ＬＡＮインターフェイス１９、メモリカードスロット２２、モデム２３、ＮＣＵ２４、ＵＳＢインターフェイス２５とを主に有している。ＣＰＵ１１、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３は、バスライン２６を介して互いに接続されている。また、ＬＡＮインターフェイス１９、メモリカードスロット２２、モデム２３、ＮＣＵ２４、バスライン２６は、入出力ポート２７を介して互いに接続されている。
【００３４】
ＭＦＰ１のＣＰＵ１１は、ＲＯＭ１２やＲＡＭ１３に記憶される固定値やプログラム或いは、ＭＦＰ１が有している各機能の制御や、ＬＡＮインターフェイス１９を介して送受信される各種信号に従って、入出力ポート２７と接続された各部を制御するものである。
【００３５】
ＲＯＭ１２は、ＭＦＰ１で実行される制御プログラムなどを格納した書換不能なメモリであり、図５〜７のフローチャートに示す情報処理プログラムは、このＲＯＭ１２に格納されている。
【００３６】
また、ＲＯＭ１２には、１文字分の文字データに対応する文字の形状を示すビットマップ形式の画像（以下、「文字画像」と称する）が、文字データ毎に格納されているフォントデータ１２ａと、送信ファイルが書き込まれたかが監視されるフォルダのフォルダ名が格納されている監視対象フォルダパスメモリ１２ｂと、図５〜８のフローチャートに示す情報処理プログラムにおいて、所定時間待機する場合の所定時間が格納されているウェイト時間メモリ１２ｃとが設けられている。フォントデータ１２ａには、例えば、１つの文字データに対応する文字画像が、縦２４×横２４ドットのビットマップ形式の画像として、文字データ毎に格納されている。監視対象フォルダパスメモリ１２ｂには、例えば、「￥ＰｃＦａｘＯｕｔＢｏｘ」というフォルダ名が格納されている。ウェイト時間メモリ１２ｃには、例えば「３０（秒）」と数値が格納されている。
【００３７】
ＲＡＭ１３は、書き替え可能な揮発性のメモリであり、ＭＦＰ１の各操作の実行時に各種のデータを一時的に記憶するためのメモリである。ＲＡＭ１３には、各ＰＣ３１（端末Ａ，Ｂ）からＬＡＮ２００を介して読み書き可能であるとともに、ＰＣ３１から送信ファイルが入力される共有ファイル記憶領域１３ａと、外部装置へファクシミリ送信する画像データを生成する場合に、生成する画像データの基となる送信ファイルのファイル名が記憶される送信ファイル名メモリ１３ｂと、画像データを送信する外部装置のＦＡＸ番号が記憶される送信先ＦＡＸ番号メモリ１３ｃと、外部装置へ画像データを送信する送信処理の結果を示すステータス値が記憶される送信処理結果ステータスメモリ１３ｄと、送信ファイルに含まれる文字データに基づいて画像データが生成される画データメモリ１３ｅと、画データメモリ１３ｅ内における位置を示す画データメモリポインタ１３ｆとが設けられている。
【００３８】
共有ファイル記憶領域１３ａは、ＬＡＮ２００に接続されている各ＰＣ３１（端末Ａ，Ｂ）から、外部記憶装置として認識されるように構成されている。つまり、各ＰＣ３１（端末Ａ，Ｂ）において、この共有ファイル記憶領域１３ａは、自装置（各ＰＣ３１）に接続された周辺装置（外部記憶装置）として認識されるのである。本実施形態では、例えば、この共有ファイル記憶領域１３ａの中に、「￥ＰｃＦａｘＯｕｔＢｏｘ」というフォルダ名のフォルダが用意されており、このフォルダについても、各ＰＣ３１から認識される。そして、後述する処理において、ＰＣ３１からの送信データはこの「￥ＰｃＦａｘＯｕｔＢｏｘ」フォルダに記憶されるように構成されている。
【００３９】
ここで、共有ファイル記憶領域１３ａを外部記憶装置として認識させる仕組みについて簡単に説明する。本実施形態では、ＭＦＰ１のＲＡＭ１３内に共有ファイル記憶領域１３ａが存在している。このような場合、ウインドウズ（登録商標）のようなＯＳの機能として通常組み込まれているファイルシステムでは、ネットワークを介して接続されている各種機器に対して、共有ファイル記憶領域の問い合わせを行うことができる。その際に使用されるプロトコルは、例えば、ファイル共有型プロトコルであり、ウインドウズで用いられるＳＭＢ／ＣＩＦＳ型やＳａｍｂａ型と呼ばれるプロトコルが該当する。なお、ＳＭＢは、サーバメッセージブロック（Ｓｅｒｖｅｒ  Ｍｅｓｓａｇｅ  Ｂｌｏｃｋ）の略であり、ネットワークを通じてファイル共有やプリンタ共有を実現するプロトコルである。
【００４０】
そして、ＰＣ３１側のファイルシステムから上記プロトコルに準じて共有ファイル記憶領域の問い合わせのコマンドが送出された場合に、ＭＦＰ１側のファイルシステムでは、予め共有ファイル記憶領域として応答する領域として、例えば、本実施形態ではＲＡＭ１３内の共有ファイル記憶領域１３ａを定めている。即ち、ＭＦＰ１は、この共有ファイル記憶領域１３ａを特定する情報をＰＣ３１へ通知する。さらに、ＰＣ３１から、共有ファイル記憶領域１３ａ内のフォルダ情報についての問い合わせコマンドが送出されると、ＭＦＰ１は、上記した「￥ＰｃＦａｘＯｕｔＢｏｘ」フォルダをフォルダリストとしてＰＣ３１へ通知する。
【００４１】
このような共有ファイル記憶領域１３ａの情報、さらにはフォルダの情報を受信したＰＣ３１では、ＯＳの機能により表示画面に、フォルダをアイコンとして表示することができる（図９（ａ）参照）。また、その表示画面上でアイコンを指定してダブルクリック操作を行うと、ＰＣ３１では、フォルダに記憶されているファイル情報についての問い合わせコマンドをＭＦＰ３１に対して送出する。これに対して、ＭＦＰ１は、該当するフォルダに記憶されているファイルリストをＰＣ３１に対して通知するので、ＰＣ３１では、表示画面にファイルをアイコンとして表示することができる（図９（ａ）参照）。逆に、ＰＣ３１の表示画面において、「￥ＰｃＦａｘＯｕｔＢｏｘ」フォルダに対して、ファイルを記憶させる操作を行うことで、ＰＣ３１から、ＭＦＰ１の共有ファイル記憶領域１３ａに対して、容易にファイルを記憶させることができる。このようなファイルの記憶も上記プロトコルにより実現されるものであるため、特別なプログラムを必要とするものではない。
【００４２】
このように、共有ファイル記憶領域１３ａ、さらにその中に設けられる各種フォルダを、ＬＡＮ２００を介して、各ＰＣ３１（端末Ａ，Ｂ）に外部記憶装置として認識させているので、ユーザは、各ＰＣ３１（端末Ａ，Ｂ）に、新たに、ドライバプログラムや、制御プログラムなどのプログラムをインストールしなくて良いので使い勝手が良い。例えば、ＭＦＰ１のＵＳＢインターフェイス１９と各ＰＣ３１（端末Ａ，Ｂ）のＵＳＢインターフェイス３９とを、ＵＳＢケーブルにより接続したとする。その場合、ユーザは、各ＰＣ３１（端末Ａ，Ｂ）に、新たにＵＳＢドライバプログラムをインストールしなければ、各ＰＣ３１（端末Ａ，Ｂ）から、共有ファイル記憶領域１３を外部記憶装置として認識することができない。
【００４３】
送信処理結果ステータスメモリ１３ｄには、送信処理結果を示すステータス値が記憶される。例えば、送信ファイルの所定の形式が間違っていた場合（フォーマットエラー）に、「１」が記憶され、外部装置へ画像データが送信できなかった場合に、「２」が記憶され、外部装置へ正常に画像データが送信された場合に、「０」が記憶される。
【００４４】
画データメモリ１３ｅは、送信ファイルに含まれる文字データに基づいて、文字データに対応する文字画像を描画して、画像データを生成するためのメモリである。この画データメモリ１３ｅには、原点を（０，０）とし、原点と対角を成す頂点を（Ｘ，Ｙ）とする矩形状のビットマップ形式の画像データを生成することができる（図３（ｂ）参照）。なお、座標値の単位には、ドットを用いるものとする。
【００４５】
画データメモリポインタ１３ｆには、画データメモリ１３ｅ内に、縦２４×横２４ドットの文字画像を描画する場合の、Ｘ軸方向の座標位置が記憶されるＸ座標１３ｆ１と、Ｙ軸方向の座標位置が記憶されるＹ座標１３ｆ２とが設けられている。
【００４６】
ＬＡＮインターフェイス１９は、ＬＡＮケーブルの一端側を、ＬＡＮインターフェイス１９の接続口に接続し、他端側をＬＡＮ２００と接続することにより、ＬＡＮ２００に接続されている各種装置とのデータ通信を可能とする既知の回路である。
【００４７】
モデム２３は、ＣＰＵ１１からの指示に基づいて、画データメモリ１３ｅに記憶される画像データを電話回線網１００に伝送可能な信号に変調し、ＮＣＵ２４を介して送信したり、電話回線網１００からＮＣＵ２４を介して入力された信号を受信し、画像データに復調するものである。なお、このモデム２３は、ファクシミリの種別において、Ｇ３と称されるグループに分類されるものであり、同じＧ３グループに分類されるファクシミリ装置と電話回線網１００を介して接続された場合に、Ｔ．３０プロトコルに準拠して画像データを送受信することができる。ＮＣＵ２４は、電話回線網１００と接続されており、通話機能において電話回線網１００へのダイヤル信号の送出や、電話回線網１００からの呼出信号の応答などの制御を行うものである。
【００４８】
次に、ＰＣ３１の電気的構成について説明する。ＰＣ３１は、ＣＰＵ３２、ＲＯＭ３３、ＲＡＭ３４、ハードディスク３５、ＬＡＮインターフェイス３６、入力装置３７、表示装置３８、ＵＳＢインターフェイス３９、メモリカードスロット４０とを主に有しており、これらはバスライン４１を介して互いに接続されている。
【００４９】
ＣＰＵ３２は、ＲＯＭ３３やＲＡＭ３４やハードディスク３５に記憶される固定値やプログラム或いは、ＰＣ３１が有している各機能の制御や、ＬＡＮインターフェイス３６を介して送受信される各種信号に従って、バスライン４１により接続された各部を制御するものである。
【００５０】
ＲＯＭ３３は、このＰＣ３１で実行される各種の制御プログラムを記憶する書換不能なメモリである。ＲＡＭ３４は各種のデータを一時的に記憶するための書換可能なメモリである。ハードディスク３５は書換可能な不揮発性のメモリであり、ハードディスク３５に記憶されたデータは、ＰＣ３１の電源オフ後も保持される。このハードディスク３５には、オペレーティングシステム（以下、「ＯＳ」と称する）や、ＯＳに付属するテキストファイル作成ソフトなどが記憶されている。ユーザは、このテキストファイル作成ソフトを使用することで、ＰＣ３１に、新たにソフトウェアをインストールすることなく、ファクシミリ機能によりデータを送信するための所定の形式のテキストファイルである送信ファイルを作成することができるので使い勝手がよい。この所定の形式については後述する。
【００５１】
ＬＡＮインターフェイス３６は、ＬＡＮケーブルの一端側を、ＬＡＮインターフェイス３６の接続口に接続し、他端側をＬＡＮ２００と接続することにより、ＬＡＮ２００に接続されている各種装置とのデータ通信を可能とする既知の回路である。
【００５２】
入力装置３７は、ＰＣ３１を管理したり、ハードディスク３５に格納されたテキストファイル作成ソフトを利用する場合に使用するものであり、例えば、キーボードやマウスなどの入力装置で構成される。表示装置３７は、ＰＣ３１を管理したり、テキストファイル作成ソフトを利用する場合に使用するものであり、例えば、液晶ディスプレイ等の表示装置で構成される。
【００５３】
ＵＳＢインターフェイス３９は、ＵＳＢケーブルの一端側を、ＵＳＢインターフェイス３９の接続口に接続し、他端側を各種装置に設けられたＵＳＢインターフェイスの接続口に接続することにより、ＰＣ３１と各種装置とはＵＳＢケーブルを介してデータ通信可能となるように構成されている。
【００５４】
メモリカードスロット４０は、メモリカードスロット４０内にメモリカード２２ａが挿入されている場合に、テキストファイル作成ソフトで作成した送信ファイルをメモリカード２２ａに記憶させることができる。
【００５５】
次に、図３（ａ）を参照して、送信ファイルの所定の形式について説明する。
【００５６】
図３（ａ）は、送信ファイルの内容の一例を示す概略図であり、図３（ｂ）は、図３（ａ）に示す送信ファイルに基づいて生成される画像データの内容の一例を示すイメージ図である。
【００５７】
送信ファイルは、全て文字データにより形成されるテキストファイルであり、ＭＦＰ１側でファクシミリ送信のためのデータであることを判別するために、予め定められた所定の形式に基づいてＰＣ３１側で作成されたものである。具体的に、送信ファイルは、送信先ＦＡＸ番号と、本文とにより構成されており、１行目に送信先ＦＡＸ番号を記載し、２行目以降に本文を記載する形式となっている。図３（ａ）に示すように、例えば、１行目に、「ＦＡＸ：０５２−８２４−１２３４」のように送信先ＦＡＸ番号を記載して、行の終端に改行を示す制御文字ＣＲを記載する。
【００５８】
そして、２行目以降に、外部装置へ送信したい文章を行毎に記載し、本文を作成する。例えば、２行目に、「        堀田工業  堀田太郎様」と記載して、行の終端に改行を示す制御文字ＣＲを記載する。なお、この例では、「堀田工業」の前には、４個の空白文字（スペース）が記載されており、「堀田工業」と「堀田太郎様」との間には、１個の空白文字（スペース）が記載されている。また、図中に示す３行目のように、行の先頭に、改行を示す制御文字ＣＲのみを記載しても良い。以後、文章の入力と、改行を示す制御文字ＣＲとの記載を繰り返し、本文を作成する。そして、本文の末尾に、ファイルの終端を示す制御文字ＥＯＦを記載する。
【００５９】
詳細については後述するが、上述した形式の送信ファイルが、ＰＣ３１からデータの書込みが可能な共有ファイル記憶領域１３ａ中の「￥ＰｃＦａｘＯｕｔＢｏｘ」フォルダに記憶されると、送信画データ生成タスクＴＫ３（図４参照）により、送信ファイルの本文に基づいて、画像データが生成される。例えば、図３（ａ）に示す送信ファイルであれば、図３（ｂ）に示す画像データが生成される。
【００６０】
次に、図４を参照して、ＭＦＰ１の共有ファイル記憶領域１３ａ中の「￥ＰｃＦａｘＯｕｔＢｏｘ」フォルダに、送信ファイル（所定の形式のテキストファイル）が記憶された場合に、ＭＦＰ１のＣＰＵ１１により実行される処理について説明する。
【００６１】
図４は、ＭＦＰ１のＣＰＵ１１により実行される各種タスクＴＫ１〜ＴＫ４、および、各種タスクＴＫ１〜ＴＫ４間で送受信されるシグナルの概略を説明するための概略図である。
【００６２】
図４に示すように、ＭＦＰ１では、共有ファイル記憶領域１３ａ（本実施形態では、「￥ＰｃＦａｘＯｕｔＢｏｘ」フォルダ）に記憶される送信ファイルを監視する送信ファイル管理タスクＴＫ１と、送信ファイル管理タスクＴＫ１により検出された送信ファイルに含まれる文字データから、送信先ＦＡＸ番号を抽出する送信ファイル解析タスクＴＫ２と、送信ファイル管理タスクＴＫ１により検出された送信ファイルに含まれる文字データに基づいて、画像データを生成する送信画データ生成タスクＴＫ３と、送信画データ生成タスクＴＫ３により生成された画像データを、送信先ＦＡＸ番号により特定される外部装置へ送信するＦＡＸ送信タスクＴＫ４とが実行される。なお、各種タスクＴＫ１〜ＴＫ４は、ＭＦＰ１の主電源が投入されてから主電源が遮断されるまで、それぞれ同時に並行して実行される。
【００６３】
送信ファイル管理タスクＴＫ１（図５参照）は、所定時間（例えば、３０秒）毎に、共有ファイル記憶領域１３ａ中の「￥ＰｃＦａｘＯｕｔＢｏｘ」フォルダを監視している。この監視する場所は、上記した監視対象フォルダパスメモリ１２ｂに格納されている情報に基づくものである。各ＰＣ３１（端末Ａ，Ｂ）から、ＬＡＮ２００を介してＭＦＰ１の「￥ＰｃＦａｘＯｕｔＢｏｘ」フォルダに送信ファイルが記憶されると、送信ファイル管理タスクは、その入力された送信ファイルを検出し、その検出した送信ファイルのファイル名を送信ファイル名メモリ１３ｂに記憶して、送信ファイル解析タスクＴＫ２（図６参照）へ、送信ファイル検出シグナルを送信する。そして、送信ファイル解析タスクＴＫ２、または、ＦＡＸ送信タスクＴＫ４から送信される送信処理完了シグナルを受信するまで待機する。
【００６４】
送信ファイル解析タスクＴＫ２は、送信ファイル管理タスクＴＫ１から、送信ファイル検出シグナルを受信すると、送信ファイル名メモリ１３ｂに記憶されるファイル名により特定される送信ファイルに含まれる文字データから、送信先ＦＡＸ番号を抽出し、その送信先ＦＡＸ番号を送信先ＦＡＸ番号メモリ１３ｃに記憶して、送信画データ生成タスクＴＫ３（図７参照）へ、画データ生成開始シグナルを送信する。なお、送信先ＦＡＸ番号を抽出できなかった場合は、フォーマットエラーを示すステータス値（例えば、「１」）を、送信処理結果ステータスメモリ１３ｄに記憶して、送信ファイル管理タスクＴＫ１へ、送信処理完了シグナルを送信する。
【００６５】
送信画データ生成タスクＴＫ３は、送信ファイル解析タスクＴＫ２から、画データ生成開始シグナルを受信すると、送信ファイル名メモリ１３ｂに記憶されるファイル名により特定される送信ファイルに含まれる文字データ（本文）に基づいて、画データメモリ１３ｅ内に画像データを生成する。画像データの生成が終了すると、ＦＡＸ送信タスクＴＫ４（図８参照）へ、送信開始シグナルを送信する。
【００６６】
ＦＡＸ送信タスクＴＫ４は、送信画データ生成タスクＴＫ３から、送信開始シグナルを受信すると、画データメモリ１３ｅに記憶される画像データを、送信先ＦＡＸ番号メモリ１３ｃに記憶される送信先ＦＡＸ番号により特定される外部装置へ送信し、その送信結果を示すステータス値（例えば、送信成功なら「０」、送信失敗なら「２」）を、送信処理結果ステータスメモリ１３ｄに記憶して、送信ファイル管理タスクＴＫ１へ、送信処理完了シグナルを送信する。ここでの外部装置への送信は、直接ＦＡＸ番号をＭＦＰ１から指定し、読み取った画像データを送信する処理と基本的に同じである。
【００６７】
送信ファイル管理タスクＴＫ１は、送信ファイル解析タスクＴＫ２、または、ＦＡＸ送信タスクＴＫ４から送信処理完了シグナルを受信すると、送信処理結果ステータスメモリ１３ｄに記憶されるステータス値に従って、送信ファイル名メモリ１３ｂに記憶されるファイル名により特定される送信ファイルを操作して、共有ファイル記憶領域１３ａ（本実施形態では、「￥ＰｃＦａｘＯｕｔＢｏｘ」フォルダ）の監視を再開する。
【００６８】
次に、図５を参照して、ＭＦＰ１のＣＰＵ１１により実行される送信ファイル管理タスクＴＫ１の送信ファイル管理処理について説明する。図５は、送信ファイル管理タスクＴＫ１の送信ファイル管理処理を示すフローチャートである。この送信ファイル管理処理は、ＭＦＰ１の電源を投入して、起動させたタイミングで開始されるものである。そして、共有ファイル記憶領域１３ａ中の「￥ＰｃＦａｘＯｕｔＢｏｘ」フォルダに、ＰＣ３１から送信ファイルが記憶されたかを監視し、また、外部装置へ画像データを送信できたか、または、送信できなかったかをユーザに認識させるための処理である。
【００６９】
送信ファイル管理処理では、共有ファイル記憶領域１３ａを初期化して（Ｓ１）、監視対象フォルダパスメモリ１２ｂに格納される監視対象フォルダパス名を取得し、ウェイト時間メモリ１２ｃに格納される所定時間（例えば、３０秒）を取得する（Ｓ２）。
【００７０】
そして、ＣＰＵ１１は、共有ファイル記憶領域１３ａ中の「￥ＰｃＦａｘＯｕｔＢｏｘ」フォルダに記憶されている送信ファイルを検索し（Ｓ３）、送信ファイルが存在するかを判定する（Ｓ４）。例えば、ファイルの拡張子が「ｔｘｔ」であるファイルの有無を判定する。Ｓ４の処理において、共有ファイル記憶領域１３ａ中の「￥ＰｃＦａｘＯｕｔＢｏｘ」フォルダに送信ファイルが存在しない場合は（Ｓ４：Ｎｏ）、所定時間（例えば、３０秒）待機し（Ｓ５）、Ｓ３の処理に戻り、上述したＳ３〜Ｓ５の各処理を繰り返す。
【００７１】
一方、共有ファイル記憶領域中の「￥ＰｃＦａｘＯｕｔＢｏｘ」フォルダに送信ファイルが存在する場合は（Ｓ４：Ｙｅｓ）、ＣＰＵ１１は、送信ファイル名メモリ１３ｂの内容をクリアして（Ｓ６）、「￥ＰｃＦａｘＯｕｔＢｏｘ」フォルダに記憶された１つの送信ファイルの送信ファイル名を、送信ファイル名メモリ１３ｂに記憶し（Ｓ７）、送信ファイル解析タスクＴＫ２へ、送信ファイル検出シグナルを送信する（Ｓ８）。
【００７２】
例えば、ユーザによって、共有ファイル記憶領域１３ａ中の「￥ＰｃＦａｘＯｕｔＢｏｘ」フォルダに、図３（ａ）に示す送信ファイル「ｂｒｈｏｒｉｔａ．ｔｘｔ」が入力されると、そのファイル名である「ｂｒｈｏｒｉｔａ．ｔｘｔ」が、送信ファイル名メモリ１３ｂに記憶される。
【００７３】
そして、送信ファイル解析タスクＴＫ２、または、ＦＡＸ送信タスクＴＫ４から送信される送信処理完了シグナルを受信したかを判定し（Ｓ９）、送信処理完了シグナルを受信していない場合は（Ｓ９：Ｎｏ）、所定時間（例えば、３０秒）待機して（Ｓ１０）、Ｓ９〜Ｓ１０の各処理を繰り返す。
【００７４】
一方、送信処理完了シグナルを受信した場合は（Ｓ９：Ｙｅｓ）、送信処理結果ステータスメモリ１３ｄから、ステータス値を取得し（Ｓ１１）、取得したステータス値が、送信ファイルのフォーマットエラーを示しているかを判定する（Ｓ１２）。Ｓ１２の処理において、取得したステータス値が、送信ファイルのフォーマットエラーを示している場合は（Ｓ１２：Ｙｅｓ）、共有ファイル記憶領域１３ａにおいて、送信ファイル名メモリ１３ｂに記憶される送信ファイル名と同名の送信ファイルを抽出し、そのファイル名の先頭に、フォーマットエラーを示す接頭語として、例えば「ＮＧ＿」を付加し（Ｓ１３）、Ｓ３の処理に戻り、上述したＳ３〜Ｓ１３の各処理を繰り返す。例えば、送信ファイル名メモリ１３ｂに、「ｂｒｈｏｒｉｔａ．ｔｘｔ」と記憶されている場合は、「￥ＰｃＦａｘＯｕｔＢｏｘ」フォルダにおけるその送信ファイルのファイル名を「ＮＧ＿ｂｒｈｏｒｉｔａ．ｔｘｔ」と変更する。
【００７５】
一方、取得したステータス値が、送信ファイルのフォーマットエラーを示していない場合は（Ｓ１２：Ｎｏ）、取得したステータス値が、ＦＡＸ送信の成功を示しているかを判定する（Ｓ１４）。
【００７６】
Ｓ１４の処理において、取得したステータス値が、ＦＡＸ送信の成功を示している場合は（Ｓ１４：Ｙｅｓ）、共有ファイル記憶領域１３ａにおいて、送信ファイル名１３ｂに記憶される送信ファイル名と同名の送信ファイルを抽出し、そのファイルを削除する（Ｓ１５）。つまり、送信ファイル名メモリ１３ｂに、「ｂｒｈｏｒｉｔａ．ｔｘｔ」と記憶されている場合は、その送信ファイル「ｂｒｈｏｒｉｔａ．ｔｘｔ」を削除する。
【００７７】
一方、取得したステータス値が、ＦＡＸ送信の失敗を示している場合は（Ｓ１４：Ｎｏ）、共有ファイル記憶領域１３ａにおいて、送信ファイル名メモリ１３ｂに記憶される送信ファイル名と同名の送信ファイルを抽出し、そのファイル名の先頭に、送信エラーを示す接頭語として、例えば「ＥＲＲ＿」を付加する（Ｓ１６）。そして、Ｓ３の処理に戻り、上述したＳ３〜Ｓ１６の各処理を繰り返す。例えば、送信ファイル名メモリ１３ｂに、「ｂｒｈｏｒｉｔａ．ｔｘｔ」と記憶されている場合は、その送信ファイルのファイルを「ＥＲＲ＿ｂｒｈｏｒｉｔａ．ｔｘｔ」と変更する。
【００７８】
この図５のフローチャートの送信ファイル管理処理により、各ＰＣ３１（端末Ａ，Ｂ）を使用するユーザが、ＬＡＮ２００を介して、共有ファイル記憶領域１３ａ中の「￥ＰｃＦａｘＯｕｔＢｏｘ」フォルダに記憶した送信ファイルを検出することができる。また、外部装置へ画像データを送信できなかった場合に、送信ファイルのファイル名の先頭に、送信できなかった原因を示す文字列（「ＮＧ＿」、「ＥＲＲ＿」）が付加されるので、ユーザは、自身が「￥ＰｃＦａｘＯｕｔＢｏｘ」フォルダに記憶した送信ファイルのファイル名を確認するという容易な操作で、送信できなかった原因を認識することができ、送信ファイルを送信するための措置を講ずることができる。また、外部装置へ画像データが送信された場合に、送信ファイルが削除されるので、ユーザは、送信ファイルの有無を確認するという容易な操作で、送信されたか否かを認識することができる。
【００７９】
また、外部装置へ送信された送信データが削除されるので、共有ファイル記憶領域１３ａ中の「￥ＰｃＦａｘＯｕｔＢｏｘ」フォルダに記憶されるデータが、記憶可能なデータ量を超過して、新たに送信ファイルを入力することができなくなるという不具合を抑制することができる。特に、ＭＦＰ１が複数のユーザにより共有され利用される場合に、共有ファイル記憶領域１３ａを有効に利用することができる。
【００８０】
次に、図６を参照して、ＭＦＰ１のＣＰＵ１１により実行される送信ファイル解析タスクＴＫ２の送信ファイル解析処理について説明する。図６は、送信ファイル解析タスクＴＫ２の送信ファイル解析処理を示すフローチャートである。この送信ファイル解析処理は、送信ファイル管理タスクＴＫ１により送信ファイルが検出された場合に、その検出された送信ファイルから、画像データを送信する外部装置の送信先ＦＡＸ番号を抽出するための処理である。
【００８１】
送信ファイル解析処理では、ウェイト時間メモリ１２ｃに格納される所定時間（例えば、３０秒）を取得し（Ｓ２１）、送信ファイル管理タスクＴＫ１から送信される送信ファイル検出シグナルを受信したかを判定する（Ｓ２２）。Ｓ２２の処理において、送信ファイル検出シグナルを受信していない場合は（Ｓ２２：Ｎｏ）、所定時間（例えば、３０秒）待機し（Ｓ２３）、Ｓ２２の処理に戻り、Ｓ２２〜Ｓ２３の各処理を繰り返す。
【００８２】
一方、送信ファイル検出シグナルを受信した場合は（Ｓ２２：Ｙｅｓ）、送信先ＦＡＸ番号メモリ１３ｃの内容をクリアして（Ｓ２４）、送信ファイル名メモリ１３ｂから、送信ファイル名を取得し（Ｓ２５）、共有ファイル記憶領域１３ａから、取得した送信ファイル名と同名のファイルを抽出する（Ｓ２６）。
【００８３】
次に、抽出したファイルの中にデータが含まれているかを判定し（Ｓ２７）、抽出したファイルの中にデータが含まれる場合は（Ｓ２７：Ｙｅｓ）、抽出したファイルの１行目を読み取り（Ｓ２８）、読み取った行に、送信先ＦＡＸ番号を示すデータが含まれているかを判定する（Ｓ２９）。例えば、数字を示すデータのならびであるか、といった判定を行う。
【００８４】
なお、Ｓ２７の処理において、抽出したファイルの中にデータが含まれていない場合（Ｓ２７：Ｎｏ）、および、Ｓ２９の処理において、読み取った行に、送信先ＦＡＸ番号を示すデータが含まれていない場合（Ｓ２９：Ｎｏ）は、送信処理結果ステータスメモリ１３ｄに、フォーマットエラーを示すステータス値（例えば、「１」）を記憶し（Ｓ３０）、送信ファイル管理タスクＴＫ１へ、送信処理完了シグナルを送信して（Ｓ３１）、Ｓ２２の処理に戻り、上述したＳ２２〜Ｓ３１の各処理を繰り返す。
【００８５】
Ｓ２９の処理において、読み取った行に、送信先ＦＡＸ番号を示すデータが含まれている場合は（Ｓ２９：Ｙｅｓ）、読み取ったデータから送信先ＦＡＸを抽出し、送信先ＦＡＸ番号メモリ１３ｃに記憶して（Ｓ３２）、送信画データ生成タスクＴＫ３へ、画データ生成開始シグナルを送信し（Ｓ３３）、Ｓ２２の処理に戻り、上述したＳ２２〜Ｓ３３の各処理を繰り返す。
【００８６】
例えば、送信ファイル名メモリ１３ｂに、「ｂｒｈｏｒｉｔａ．ｔｘｔ」と記憶されている場合は、図３（ａ）に示す送信ファイルの１行目を読み取る。送信ファイルの１行目には、「ＦＡＸ：０５２−８２４−１２３４」と記載されているので、「ＦＡＸ：」に続く数字「０５２８２４１２３４」を、送信先ＦＡＸ番号として抽出し、送信先ＦＡＸ番号メモリ１３ｃに記憶する。
【００８７】
この図６のフローチャートの送信ファイル解析処理により、送信ファイル管理タスクＴＫ１により送信ファイルが検出された場合に、その検出された送信ファイルから、画像データを送信する外部装置の送信先ＦＡＸ番号を抽出することができる。よって、ユーザは、ＭＦＰ１を操作して送信先ＦＡＸ番号を入力しなくても、外部装置へ画像データを送信できるので、使い勝手が良い。また、ユーザは、各ＰＣ（端末Ａ，Ｂ）に、各ＰＣ（端末Ａ，Ｂ）からＭＦＰ１へ送信先ＦＡＸ番号を送信するためのプログラムをインストールしなくて良いので、使い勝手が良い。
【００８８】
また、送信先ＦＡＸ番号を抽出することができなかった場合に、フォーマットエラーを示すステータス値（例えば、「１」）を、送信処理結果ステータスメモリ１３ｄに記憶することができるので、これを用いて送信ファイル管理処理におけるＳ１３の処理を実行できる。
【００８９】
次に、図７を参照して、ＭＦＰ１のＣＰＵ１１により実行される送信画データ生成タスクＴＫ３の送信画データ生成処理について説明する。図７は、送信画データ生成タスクＴＫ３の送信画データ生成処理を示すフローチャートである。この送信画データ生成処理は、送信ファイル管理タスクＴＫ１により送信ファイルが検出された場合に、その検出された送信ファイルに基づいて、画データメモリ１３ｅ内に画像データを生成するための処理である。
【００９０】
送信画データ生成処理では、ウェイト時間メモリ１２ｃに格納される所定時間（例えば、３０秒）を取得し（Ｓ４１）、送信ファイル解析タスクＴＫ２から送信される画データ生成開始シグナルを受信したかを判定する（Ｓ４２）。Ｓ４２の処理において、画データ生成開始シグナルを受信していない場合は（Ｓ４２：Ｎｏ）、所定時間（例えば、３０秒）待機し（Ｓ４３）、Ｓ４２の処理に戻り、Ｓ４２〜Ｓ４３の各処理を繰り返す。
【００９１】
一方、画データ生成開始シグナルを受信した場合は（Ｓ４２：Ｙｅｓ）、画データメモリ１３ｅと、画データメモリポインタ１３ｆとをクリアして（Ｓ４４）、送信ファイル名メモリ１３ｂから、送信ファイル名を取得する（Ｓ４５）。そして、共有ファイル記憶領域１３ａから、取得した送信ファイル名と同名のファイルを抽出し（Ｓ４６）、抽出したファイルを読み込み、その１行目を読み飛ばす（Ｓ４７）。
【００９２】
抽出したファイルのうち、図３（ａ）中の本文に相当する部分から文字データを１文字分読み取り（Ｓ４８）、読み取った１文字分の文字データが、ファイルの終端を示す制御文字ＥＯＦであるかを判定し（Ｓ４９）、読み取った１文字分の文字データが、ファイルの終端を示す制御文字ＥＯＦである場合は（Ｓ４９：Ｙｅｓ）、ＦＡＸ送信タスクＴＫ４へ、送信開始シグナルを送信し（Ｓ５４）、Ｓ４２の処理に戻り、上述したＳ４２〜Ｓ５４の各処理を繰り返す。
【００９３】
一方、読み取った１文字分の文字データが、ファイルの終端を示す制御文字ＥＯＦでない場合は（Ｓ４９：Ｎｏ）、読み取った文字が、改行を示す制御文字ＣＲであるかを判定する（Ｓ５０）。
【００９４】
Ｓ５０の処理において、読み取った文字が、改行を示す制御文字ＣＲである場合は（Ｓ５０：Ｙｅｓ）、画データメモリポインタ１３ｆのＸ座標１３ｆ１をクリアし、Ｙ座標１３ｆ２を１文字分増加させる（Ｓ５３）。即ち、本実施形態では、１文字分の文字データに対応する文字画像の大きさが、縦２４×横２４ドットであるので、１文字分の縦方向（Ｙ軸方向）の距離である２４ドットを、Ｙ座標１３に加算する。そして、Ｓ４８の処理に戻り、上述したＳ４８〜Ｓ５３の各処理を繰り返す。
【００９５】
一方、Ｓ５０の処理において、読み取った文字が、改行を示す制御文字ＣＲでない場合は（Ｓ５０：Ｎｏ）、読み取った文字に対応する文字画像を、フォントデータ１２ａから読み取り、その文字画像を、画データメモリ１３ｅにおける画データポインタ１３ｆが示す位置（Ｘ座標１３ｆ１が示すＸ座標値，Ｙ座標１３ｆ２が示すＹ座標値）に描画する（Ｓ５１）。そして、画データメモリポインタのＸ座標１３ｆ１を１文字分（２４ドット）増加させ（Ｓ５２）、Ｓ４８の処理に戻り、上述したＳ４８〜Ｓ５２の各処理を繰り返す。
【００９６】
ここで、画データメモリ１３ｅ内に生成する画像データの一例について説明する。なお、画像データは、図３（ａ）に示す送信ファイル「ｂｒｈｏｒｉｔａ．ｔｘｔ」に基づいて生成することとする。まず、送信ファイルのＦＡＸ番号が入力される１行目を読み飛ばし、送信ファイルの本文である２行目の先頭から、１文字分の文字データを読み取る。そして、その読み取った文字データに対応する文字画像を、フォントデータ１２ａから読み取り、その文字画像を、画データメモリ１３ｅ内の画データメモリポインタ１３ｆにより示される座標位置に描画する。
【００９７】
図３（ａ）に示すように、送信ファイルの２行目は、「        堀田工業  堀田太郎様」と記載されている。なお、「堀田工業」の前には、４個の空白文字（スペース）が記載されており、「堀田工業」と「堀田太郎様」との間には、１個の空白文字（スペース）が記載されており、行の終端には、改行を示す制御文字ＣＲが記載されている。
【００９８】
つまり、送信ファイルの２行目の先頭の１文字（空白文字）を読み取り、その空白文字に対応する文字画像を、フォントデータ１２ａから読み取る。そして、その読み取った文字画像を、画データメモリ１３ｅ内における画データメモリポインタ１３ｆにより示される座標位置（Ｘ座標１３ｆ１が示すＸ座標値，Ｙ座標１３ｆ２が示すＹ座標値）に描画する。
【００９９】
この時点では、Ｘ座標１３ｆ１およびＹ座標１３ｆ２の値が、それぞれ「０」であるので、空白文字に対応する縦２４×横２４ドットの文字画像を、画データメモリ１３ｅ内の座標位置（０，０）に描画する。図３の例では、文字画像の図中左上が座標位置に一致するように描画される。１文字分の文字画像の描画が終了すると、１文字に対応する文字画像の横方向（Ｘ軸方向）の距離である２４ドットを、Ｘ座標１３ｆ１に加算する。以後、同様に、２行目に記載されている文字を、１文字ずつ読み取り、読み取った文字に対応する文字画像を、フォントデータ１２ａから読み取る。そして、その読み取った文字画像を、画データメモリ１３ｅ内における画データメモリポインタ１３ｆにより示される座標位置に描画し、Ｘ座標１３ｆを更新する。
【０１００】
そして、２行目の終端に記載されている改行を示す制御文字ＣＲを読み取った場合は、Ｘ座標１３ｆ１をクリアし、１文字分に対応する文字画像の縦方向（Ｙ軸方向）の距離である２４ドットを、Ｙ座標１３ｆ２に加算する。以後、同様に、ファイルの終端を示す制御文字ＥＯＦを読み取るまで、１文字ずつ順番に読み取り、読み取った文字に対応する文字画像を、フォントデータ１２ａから読み取る。そして、その読み取った文字画像を、画データメモリ１３ｅ内における画データメモリポインタ１３ｆにより示される座標位置に描画する。上述した処理を繰り返すことにより、図３（ｂ）に示す画像データを、画データメモリ１３ｅ内に生成することができる。
【０１０１】
この図７のフローチャートの送信画データ生成処理により、送信ファイル管理タスクＴＫ１により送信ファイルが検出された場合に、その検出された送信ファイルに基づいて、画データメモリ１３ｅ内に画像データを生成することができる。
【０１０２】
次に、図８を参照して、ＭＦＰ１のＣＰＵ１１により実行されるＦＡＸ送信タスクＴＫ４のＦＡＸ送信処理について説明する。図８は、ＦＡＸ送信タスクＴＫ４のＦＡＸ送信処理を示すフローチャートである。
【０１０３】
このＦＡＸ送信処理は、送信画データ生成タスクＴＫ３により画像データが生成された場合に、その生成された画像データを、送信ファイル解析タスクＴＫ２により抽出された送信先ＦＡＸ番号により特定される外部装置へ送信するための処理である。
【０１０４】
ＦＡＸ送信処理では、ウェイト時間メモリ１２ｃに格納される所定時間（例えば、３０秒）を取得し（Ｓ６１）、送信画データ生成タスクＴＫ３から送信される送信開始シグナルを受信したかを判定する（Ｓ６２）。Ｓ６２の処理において、送信開始シグナルを受信していない場合は（Ｓ６２：Ｎｏ）、所定時間（例えば、３０秒）待機し（Ｓ６３）、Ｓ６２の処理に戻り、Ｓ６２〜Ｓ６３の各処理を繰り返す。
【０１０５】
一方、送信開始シグナルを受信した場合は（Ｓ６２：Ｙｅｓ）、送信先ＦＡＸ番号メモリ１３ｃから、送信先ＦＡＸ番号を取得し（Ｓ６４）、取得した送信先ＦＡＸ番号により特定される外部装置に対して、画データメモリ１３ｅに記憶される画像データを、（Ｇ３ＦＡＸ）Ｔ．３０プロトコルに準拠して送信する（Ｓ６５）。
【０１０６】
次に、画像データの送信に成功したかを判定し（Ｓ６６）、画像データの送信に成功した場合は（Ｓ６６：Ｙｅｓ）、送信処理結果ステータスメモリ１３ｄに、送信成功を示すステータス値（例えば、「０」）を記憶する（Ｓ６７）。一方、画像データの送信に失敗した場合は（Ｓ６６：Ｎｏ）、送信処理結果ステータスメモリ１３ｄに、送信失敗を示すステータス値（例えば、「２」）を記憶する（Ｓ６８）。
【０１０７】
そして、送信ファイル管理タスクＴＫ１へ、送信処理完了シグナルを送信し（Ｓ６９）、Ｓ６２の処理に戻り、上述したＳ６２〜Ｓ６９の各処理を繰り返す。
【０１０８】
この図８のフローチャートのＦＡＸ送信処理により、送信画データ生成タスクＴＫ３により画像データが生成された場合に、その生成された画像データを、送信ファイル解析タスクＴＫ２により抽出された送信先ＦＡＸ番号により特定される外部装置へ送信することができる。また、外部装置へ画像データを送信できなかった場合に、送信失敗を示すステータス値（例えば、「２」）を、また、外部装置へ正常に画像データを送信できた場合に、送信成功を示すステータス値（例えば、「０」）を、送信処理結果ステータスメモリ１３ｄに記憶することができるので、これを用いて送信ファイル管理処理におけるＳ１５，１６の処理を実行できる。
【０１０９】
上述したように、本実施形態によれば、ＭＦＰ１の共有ファイル記憶領域１３ａは、各ＰＣ３１（端末Ａ，Ｂ）から、ＬＡＮ２００を介して、外部記憶装置として認識されるように構成されているので、ユーザは、各ＰＣ３１（端末Ａ，Ｂ）に、新たに、ドライバプログラムや、制御プログラムなどのプログラムをインストールしなくても外部記憶装置を認識してファイル等の書込みを行うことができるので、使い勝手が良いものとなる。さらに、送信ファイルは、相手先（外部装置）のＦＡＸ番号を含む所定の形式のテキストファイルであるので、ユーザは、各ＰＣ３１（端末Ａ，Ｂ）のＯＳに付属するテキストファイル作成ソフトを利用して、容易に作成することができる。つまり、ユーザは、各ＰＣ３１（端末Ａ，Ｂ）に、送信ファイルを作成するためのアプリケーションプログラムをインストールしなくて良いので、使い勝手が良い。例えば、数行の簡単な文書データを外部装置に送信するのであれば、上記所定の形式に一致するように、外部装置のＦＡＸ番号、本文を入力するだけでよく、手軽にＭＦＰ１を介して外部装置にファクシミリ送信することができる。
【０１１０】
そして、ユーザは、各ＰＣ３１（端末Ａ，Ｂ）において、所定の形式に従って送信ファイルを作成し、その送信ファイルを、ＭＦＰ１の共有ファイル記憶領域１３ａ中の「￥ＰｃＦａｘＯｕｔＢｏｘ」フォルダに記憶するという簡単な操作で、ＭＦＰ１のファクシミリ機能を利用して、送信ファイルに基づいて生成される画像データを、電話回線網１００を介して接続される外部装置へ送信することができる。即ち、ユーザは、各ＰＣ３１（端末Ａ，Ｂ）に、ＭＦＰ１のファクシミリ機能を利用するためのプログラムや、画像データを生成するためのプログラムをインストールしなくても良く、ＭＦＰ１と同じネットワーク上のＰＣ３１であれば、この機能を利用することができる。
【０１１１】
以上、実施形態に基づき本発明を説明したが、本発明は上述した実施形態に何ら限定されるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲内で種々の改良変更が可能であることは容易に推察できるものである。
【０１１２】
例えば、上記実施形態のＭＦＰ１は、ＬＡＮインターフェイス１９と接続されるＬＡＮ２００を介して、そのＬＡＮ２００に接続されるＰＣ３１と通信可能に構成されているが、ＭＦＰ１に無線ＬＡＮインターフェイスを設け、無線を介して無線アクセスポイント（ＡＰ）と接続し、その無線アクセスポイント（ＡＰ）に接続されるＰＣ３１と通信可能に構成されていても良い。また、ＭＦＰ１内にアクセスポイント（ＡＰ）を設け、ＰＣ３１が無線ＬＡＮインターフェイスを備えている場合に、ＭＦＰ１が無線を介して、ＰＣ３１と直接通信可能となるように構成しても良い。
【０１１３】
また、上記実施形態では、送信ファイル管理タスクＴＫ１により、ＲＡＭ１３の共有ファイル記憶領域１３ａ中の「￥ＰｃＦａｘＯｕｔＢｏｘ」フォルダに入力される送信ファイルを監視しているが、メモリカードスロット２２にメモリカード２２ａが挿入されている場合には、メモリカード２２ａに記憶される送信ファイルを監視しても良い。即ち、ＭＦＰ１と、ＰＣ３１とが、ＬＡＮ２００を介してデータ通信できない場合でも、ユーザは、ＰＣ３１に設けられたメモリカードスロット４０に、メモリカード２２ａを挿入して、送信ファイルを記憶させ、そのメモリカード２２ａをＭＦＰ１のメモリカードスロット２２に挿入するという容易な操作で、メモリカード２２ａに記憶させた送信ファイルに基づいて生成される画像データを、外部装置に送信することができる。
【０１１４】
また、上記実施形態では、ＲＯＭ１２の監視対象フォルダパスメモリ１２ｂに格納されているフォルダ名「￥ＰｃＦａｘＯｕｔＢｏｘ」フォルダに、ＰＣ３１から送信ファイルが記憶されたかを監視しているが、ＭＦＰ１にハードディスクを設けたり、ＭＦＰ１に周辺装置（外部記憶装置）を接続してフォルダを作成し、そのハードディスク内や周辺装置内の任意のフォルダに入力される送信ファイルを監視させても良い。同様に、ＬＡＮ２００を介して接続されるＰＣ３１内や、ＰＣ３１に接続される周辺機器（外部記憶装置）内や、ＬＡＮ２００に接続される記憶装置内に設けられた任意のフォルダに入力される送信ファイルを監視させても良い。さらに、ＭＦＰ１のメモリカードスロット２２に装着されるメモリカード２２ａを共有ファイル記憶領域１３ａとし、この記憶領域に設けられるフォルダを監視させてもよい。このようなメモリカードを共有ファイル記憶領域１３ａとして認識する場合には、ＰＣ３１のＯＳに通常組み込まれているファイルシステム（ＦＴＰクライアントプログラム）と、ＭＦＰ１に搭載されているファイルシステム（ＦＴＰサーバプログラム）とを用いたＦＴＰ（ファイル転送型）プロトコルによる通信が利用できる。
【０１１５】
また、各ＰＣ３１（端末Ａ，Ｂ）から外部記憶装置として認識される共有ファイル記憶領域１３ａに、送信ファイルの雛型や、送信ファイルの作成手順を記載したファイルを記憶しておいても良い。そうすることで、初めてＭＦＰ１を利用するユーザでも容易に、送信ファイルの雛型や、送信ファイルの作成手順を参照して、簡単に送信ファイルを作成することができる。
【０１１６】
本実施形態では、各ＰＣ３１（端末Ａ，Ｂ）のファイルシステムから、ＭＦＰ１のファイルシステムへ、共有ファイル記憶領域の問い合わせのコマンドが送出されると、ＭＦＰ１のファイルシステムは、ＲＡＭ１３内の共有ファイル記憶領域１３ａの中の「￥ＰｃＦａｘＯｕｔＢｏｘ」フォルダを、フォルダリストとしてＰＣ３１へ通知する。
【０１１７】
すると、図９（ａ）に示すように、ＰＣ３１では、表示画面に通知されたフォルダと、フォルダに記憶されているファイル名とが表示される。ＰＣ３１へ最初に通知されるこのフォルダに、予め、送信ファイルの作成手順を示したファイル「利用方法．ｔｘｔ」を記憶しておくことで、初めてＭＦＰ１を利用するユーザであっても、そのフォルダを参照することとなるので、ユーザは、そのフォルダの中のファイルを参照して、容易に送信ファイルを作成することができる。
【０１１８】
図９（ｂ）に、送信ファイルの作成手順を示したファイル「利用方法．ｔｘｔ」の一例を示す。図９（ｂ）に示すように、送信ファイルの作成手順を示したファイル「利用方法．ｔｘｔ」には、所定の形式の送信ファイルを作成する方法と、作成したファイルをどこに入力するかの手順とが記載されている。送信ファイルの作成手順を示したファイル「利用方法．ｔｘｔ」には、例えば次のような内容が記載されている。「手順１：１行目に送信先の電話番号と、改行を示す制御文字とを入力します。  手順２：２行目以降に、送信する本文を入力します。  行の先頭に、改行を示す制御文字を入力すると、文章が改行されます。  本文の終わりには、ファイルの終端を示す制御文字を入力します。  手順３：作成したファイルを『￥ＰｃＦａｘＯｕｔＢｏｘ』へ入力すると、画像が送信されます。」と記載されている。ユーザは、この記載に従って、所定の形式の送信ファイルを作成方法と、作成したファイルを入力する場所とを理解することができ、作成したファイルをＭＦＰ１へ入力して、画像データを外部装置へ送信することができる。
【０１１９】
さらに、送信ファイルの作成手順を示したファイル「利用方法．ｔｘｔ」に、ひな型を記載しておくことで、ユーザは、そのひな型を利用して、簡単に送信ファイルを作成することができる。ひな型には、例えば、次のような内容が記載されている。「以下に、入力例を記載しますので、ひな型としてご利用ください。  １行目：ＦＡＸ：０５２−８２４−１２３４  ２行目：堀田工業  堀田太郎様  ３行目：  ４行目：            堀田機器  堀田花子  ５行目：            ２００７年○月○日  ６行目：  ７行目：いつもお世話になっております。  ８行目：以下同様に文章を入力する。  ９行目：            −以上−」と記載されている。ユーザは、この記載を参照することで、送信ファイルの形式が一目瞭然であるので、この記載をコピーしたり、真似ることにより、所定の形式の送信ファイルを容易に作成することができる。
【０１２０】
また、上記実施形態では、送信ファイルの１行目に記載されているＦＡＸ番号を抽出しているが、ＭＦＰ１に短縮番号（例えば、「＃１」など）が登録されている場合は、短縮番号を抽出できるように構成しても良い。即ち、送信ファイルの１行目に、短縮番号が記載されている場合は、その短縮番号に対応する外部装置のＦＡＸ番号を送信先番号メモリ１３ｃに記憶する。
【０１２１】
また、上記実施形態では、画像データが正常に外部装置へ送信された場合に、その画像データの基となる送信ファイルが削除されるが、送信ファイルを削除せずに、送信ファイルのファイル名の先頭に「ＯＫ＿」を付加しても良い。ユーザは、送信ファイルのファイル名を確認するという容易な操作で、送信ファイルが送信されたことを認識することができる。
【０１２２】
また、上記実施形態では、送信ファイルの１行目に、送信先ＦＡＸ番号が記載されていない場合は、フォーマットエラーとされるが、予め決められた外部装置へ、画像データを送信するように構成しても良い。
【図面の簡単な説明】
【０１２３】
【図１】本発明の実施形態における情報処理装置を有したＭＦＰと、端末装置であるＰＣとの外観構成を示した斜視図である。
【図２】ＭＦＰとＰＣとの電気的構成を示すブロック図である。
【図３】（ａ）は、送信ファイルの内容の一例を示す概略図であり、（ｂ）は、図３（ａ）に示す送信ファイルに基づいて生成される画像データの内容の一例を示すイメージ図である。
【図４】ＭＦＰのＣＰＵにより実行される各種タスク、および、各種タスク間で送受信されるシグナルの概略を説明するための概略図である。
【図５】送信ファイル管理タスクの送信ファイル管理処理を示すフローチャートである。
【図６】送信ファイル解析タスクの送信ファイル解析処理を示すフローチャートである。
【図７】送信画データ生成タスクの送信画データ生成処理を示すフローチャートである。
【図８】ＦＡＸ送信タスクのＦＡＸ送信処理を示すフローチャートである。
【図９】送信ファイルの作成手順を示したファイルの一例を示す概略図である。
【符号の説明】
【０１２４】
１                ＭＦＰ
１３ａ            共有ファイル記憶領域
２２              メモリカードスロット
２２ａ            メモリカード
３１              ＰＣ
２００            ＬＡＮ
【図１】
2009016971.tif 000003
【図２】
2009016971.tif 000004
【図３】
2009016971.tif 000005
【図４】
2009016971.tif 000006
【図５】
2009016971.tif 000007
【図６】
2009016971.tif 000008
【図７】
2009016971.tif 000009
【図８】
2009016971.tif 000010
【図９】
2009016971.tif 000011