(57)【要約】【課題】交通機関の利用者が特別な処理を行うことなく交通費を集計する。【解決手段】乗降履歴が記録可能な携帯電話１０を用い、改札口の入場及び退場の際に携帯電話１０に乗降履歴を記録することにより交通費の集計を行う交通費集計システムであって、携帯電話１０に記録された乗降履歴を収集して交通費の集計を行う情報収集／集計システム１００を有し、携帯電話１０は、記録された乗降履歴を、携帯電話１０固有の端末ＩＤとともに情報収集／集計システム１００に自動送信し、情報収集／集計システム１００は、携帯電話１０から送信されてきた乗降履歴を、乗降履歴とともに送信されてきた端末ＩＤによって識別される携帯電話１０毎に集計する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
乗降履歴が記録可能な携帯端末を用い、改札口の入場及び退場の際に前記携帯端末に前記乗降履歴を記録することにより交通費の集計を行う交通費集計システムであって、
前記携帯端末に記録された乗降履歴を収集して交通費の集計を行う情報収集／集計手段を有し、
前記携帯端末は、
前記情報収集／集計手段との間で通信を行う通信手段と、
前記乗降履歴が記録される記録手段と、
前記記録手段に記録された乗降履歴を、当該携帯端末を識別可能な識別情報とともに前記通信手段を用いて前記情報収集／集計手段に自動送信する履歴送信手段とを有し、
前記情報収集／集計手段は、前記携帯端末から送信されてきた乗降履歴を、該乗降履歴とともに送信されてきた前記識別情報によって識別される携帯端末毎に集計する交通費集計システム。
【請求項２】
請求項１に記載の交通費集計システムにおいて、
前記情報収集／集計手段は、前記携帯端末を用いた乗降条件を、当該携帯端末を識別可能な識別情報に対応づけて管理しておき、前記携帯端末から送信されてきた乗降履歴が、当該携帯端末を識別可能な識別情報に対応づけて管理されている乗降条件を満たしているかどうかを出力することを特徴とする交通費集計システム。
【請求項３】
識別情報が読み取り可能に記録された情報記録媒体を用い、改札口の入場及び退場による乗降履歴を収集することにより交通費の集計を行う交通費集計システムであって、
前記乗降履歴を収集して交通費の集計を行う情報収集／集計手段と、
前記改札口に設置され、前記情報記録媒体から前記識別情報を読み取り、該識別情報を前記改札口の入場及び退場による乗降履歴とともに前記情報収集／集計手段に送信する履歴送信手段とを有し、
前記情報収集／集計手段は、前記履歴送信手段から送信されてきた乗降履歴を、該乗降履歴とともに前記履歴送信手段から送信されてきた前記識別情報によって識別される情報記録媒体毎に集計する交通費集計システム。
【請求項４】
請求項３に記載の交通費集計システムにおいて、
前記情報収集／集計手段は、前記情報記録媒体を用いた乗降条件を、当該情報記録媒体を識別可能な識別情報に対応づけて管理しておき、前記履歴送信手段から送信されてきた乗降履歴が、該乗降履歴とともに送信されてきた識別情報に対応づけて管理されている乗降条件を満たしているかどうかを出力することを特徴とする交通費集計システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、公共機関を利用することにより生じた交通費を集計する交通費集計システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、一般企業や官公庁等の団体組織においては、社員や職員が業務にて電車等の交通機関を利用した場合、その後に社員や職員が事後申請をすることによりその交通費が社員や職員に支払われている。交通費の申請を行う場合は、例えば、交通機関を利用した社員や職員は、予め決められた申請用紙に、利用日、利用交通機関名、利用区間、運賃等の必要事項を記入し、管理部門に提出する。そして、管理部門において申請内容がチェックされ、申請内容が正しい場合に交通費が支払われることになる。
【０００３】
このような交通費の清算処理は、申請する側にとっても申請される側にとっても煩雑な作業が生じ、業務の効率化を図ることが望まれている。
【０００４】
ここで、ＩＣカードを用いて交通費を清算する方法が考えられている（例えば、特許文献１参照。）。特許文献１に開示された方法は、駅の改札口を入場及び退場する際にそれぞれ、利用者が所持するＩＣカードに入場あるいは退場の履歴を記録しておき、その後、ＩＣカードをカードリーダに翳してＩＣカードに記録された履歴を読み出し、パーソナルコンピュータの表計算ソフトにて履歴を編集するものである。この方法を用いれば、交通費の申請を行う場合に、申請者が申請用紙に必要事項を記入したり、管理部門において申請内容をチェックしたりする作業を省くことができ、業務の効率化を図ることができるようになる。
【特許文献１】特開２００７−７９９１１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、特許文献１に開示された方法においては、交通費を申請する場合に、交通機関を利用した社員や職員がカードリーダにＩＣカードを翳してＩＣカードに記録された履歴をカードリーダにて読み出す必要があるため、交通機関を利用した社員や職員は、交通費を申請する度毎にＩＣカードをカードリーダに翳さなければならず、煩わしさが解消されたとは言いがたい。また、カードリーダが設置された場所が社員や職員の職場から離れている場合、交通費を申請するために自分の職場から離れた場所までわざわざ行かなければならず、手間がかかってしまうという問題点が生じる。また、このような社員や職員の手間を軽減するために、企業等の団体組織内に多数のカードリーダを設置した場合は、カードリーダの設置によるコストの増大を招いてしまうことになる。
【０００６】
本発明は、上述したような従来の技術が有する問題点に鑑みてなされたものであって、交通機関の利用者が特別な処理を行うことなく交通費を集計することができる交通費集計システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するために本発明は、
乗降履歴が記録可能な携帯端末を用い、改札口の入場及び退場の際に前記携帯端末に前記乗降履歴を記録することにより交通費の集計を行う交通費集計システムであって、
前記携帯端末に記録された乗降履歴を収集して交通費の集計を行う情報収集／集計手段を有し、
前記携帯端末は、
前記情報収集／集計手段との間で通信を行う通信手段と、
前記乗降履歴が記録される記録手段と、
前記記録手段に記録された乗降履歴を、当該携帯端末を識別可能な識別情報とともに前記通信手段を用いて前記情報収集／集計手段に自動送信する履歴送信手段とを有し、
前記情報収集／集計手段は、前記携帯端末から送信されてきた乗降履歴を、該乗降履歴とともに送信されてきた前記識別情報によって識別される携帯端末毎に集計する。
【０００８】
上記のように構成された本発明においては、携帯端末を所持して改札口を入場あるいは退場すると、その乗降履歴が携帯端末の記録手段に記録される。その後、携帯端末の履歴送信手段において、記録手段に記録された乗降履歴が、改札口から退場した際や予め決められたタイミングで、その携帯端末を識別可能な識別情報とともに通信手段を用いて情報収集／集計手段に自動送信される。情報収集／集計手段においては、携帯端末から送信されてきた乗降履歴が、この乗降履歴とともに携帯端末から送信されてきた識別情報によって識別される携帯端末毎に集計される。
【０００９】
このように、交通機関を利用する者が、携帯端末を所持して改札口を入退場するだけで、その乗降履歴が情報収集／集計手段にて収集され、携帯端末毎に集計されることになる。
【００１０】
また、情報収集／集計手段において、携帯端末を用いた乗降条件をその携帯端末を識別可能な識別情報に対応づけて管理しておき、携帯端末から乗降履歴が送信されてきた場合に、その乗降履歴が携帯端末を識別可能な識別情報に対応づけて管理されている乗降条件を満たしているかどうかを出力する構成とすることも考えられる。
【００１１】
また、
識別情報が読み取り可能に記録された情報記録媒体を用い、改札口の入場及び退場による乗降履歴を収集することにより交通費の集計を行う交通費集計システムであって、
前記乗降履歴を収集して交通費の集計を行う情報収集／集計手段と、
前記改札口に設置され、前記情報記録媒体から前記識別情報を読み取り、該識別情報を前記改札口の入場及び退場による乗降履歴とともに前記情報収集／集計手段に送信する履歴送信手段とを有し、
前記情報収集／集計手段は、前記履歴送信手段から送信されてきた乗降履歴を、該乗降履歴とともに前記履歴送信手段から送信されてきた前記識別情報によって識別される情報記録媒体毎に集計する。
【００１２】
上記のように構成された本発明においては、情報記録媒体を所持して改札口を入場あるいは退場すると、その乗降履歴が改札口に設置された履歴送信手段にて読み取られ、改札口の入場あるいは退場による乗降履歴とともに情報収集／集計手段に送信される。情報収集／集計手段においては、履歴送信手段から送信されてきた乗降履歴が、この乗降履歴とともに履歴送信手段から送信されてきた識別情報によって識別される情報記録媒体毎に集計される。
【００１３】
このように、交通機関を利用する者が、識別情報が読み取り可能に記録された情報記録媒体を所持して改札口を入退場するだけで、その乗降履歴が情報収集／集計手段にて収集され、情報記録媒体毎に集計されることになる。
【００１４】
また、情報収集／集計手段において、情報記録媒体を用いた乗降条件をその情報記録媒体を識別可能な識別情報に対応づけて管理しておき、履歴送信手段から乗降履歴が送信されてきた場合に、その乗降履歴が情報記録媒体を識別可能な識別情報に対応づけて管理されている乗降条件を満たしているかどうかを出力する構成とすることも考えられる。
【発明の効果】
【００１５】
以上説明したように本発明においては、改札口の入場及び退場時に、その乗降履歴が携帯端末に記録され、その後、携帯端末に記録された乗降履歴がその携帯端末を識別可能な識別情報とともに情報収集／集計手段に自動送信され、情報収集／集計手段において、携帯端末から送信されてきた乗降履歴が、この乗降履歴とともに携帯端末から送信されてきた識別情報によって識別される携帯端末毎に集計される構成としたため、交通機関を利用する者が、携帯端末を所持して改札口を入退場するだけで、その乗降履歴が情報収集／集計手段にて収集され、携帯端末毎に集計されることになり、交通機関の利用者が特別な処理を行うことなく交通費を集計することができる。
【００１６】
また、情報収集／集計手段において、携帯端末を用いた乗降条件を、その携帯端末を識別可能な識別情報に対応づけて管理しておき、携帯端末から送信されてきた乗降履歴が、その携帯端末を識別可能な識別情報に対応づけて管理されている乗降条件を満たしているかどうかを出力する構成としたものにおいては、携帯端末を用いた交通費の申請を、予め登録された条件を満たした利用によるもの制限することができる。
【００１７】
また、改札口の入場及び退場時に、情報記録媒体に記録された識別情報が履歴送信手段にて読み取られ、読み取られた識別情報が、改札口の入場及び退場による乗降履歴とともに情報収集／集計手段に送信され、情報収集／集計手段において、履歴送信手段から送信されてきた乗降履歴が、この乗降履歴とともに履歴送信手段から送信されてきた識別情報によって識別される情報記録媒体毎に集計される構成としたものにおいては、交通機関を利用する者が、情報記録媒体を所持して改札口を入退場するだけで、その乗降履歴が情報収集／集計手段にて収集され、情報記録媒体毎に集計されることになり、交通機関の利用者が特別な処理を行うことなく交通費を集計することができる。
【００１８】
また、情報収集／集計手段において、情報記録媒体を用いた乗降条件を、その情報記録媒体を識別可能な識別情報に対応づけて管理しておき、履歴送信手段から送信されてきた乗降履歴が、その乗降履歴とともに送信されてきた識別情報に対応づけて管理されている乗降条件を満たしているかどうかを出力する構成としたものにおいては、情報記録媒体を用いた交通費の申請を、予め登録された条件を満たした利用によるもの制限することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
以下に、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
【００２０】
（第１の実施の形態）
図１は、本発明の交通費集計システムの第１の実施の形態を示す図である。また、図２は、図１に示した携帯電話１０の構成を示すブロック図である。
【００２１】
本形態は図１に示すように、インターネット等を含む通信回線６０に接続可能な携帯端末である携帯電話１０と、通信回線６０に接続可能に構成され、携帯電話１０を用いた交通機関の乗降履歴を収集して交通費の集計を行う情報収集／集計システム１００とから構成されており、情報収集／集計システム１００は、通信回線６０に接続可能なメールサーバ８０及びＷｅｂサーバ７０と、携帯電話１０を用いた交通機関の乗降履歴を管理するデータ管理サーバ２０と、利用者情報データベース３０、利用履歴データベース４０及び申請情報データベース５０とから構成されている。
【００２２】
携帯電話１０は、携帯電話１０毎に固有となる識別情報である端末ＩＤが予め記録され、交通機関の改札口を入場あるいは退場する際にその入場情報及び退場情報が乗降履歴として記録され、その後、記録された乗降履歴を端末ＩＤとともに情報収集／集計システム１００に自動送信するものであって、図２に示すように、通信回線６０を介して情報収集／集計システム１００との間で通信を行うための通信部１１ａと、端末ＩＤが予め記録され、交通機関の改札口を入場あるいは退場する際にその入場情報及び退場情報が乗降履歴として記録される記録部１２と、交通機関の改札口を入場あるいは退場する際に改札機との間で通信を行い、改札機から送信された乗降履歴を受信する通信部１１ｂと、記録部１２に記録された乗降履歴を、記録部１２に記録された端末ＩＤとともに、予め決められたタイミングで通信部１１ａを介して情報収集／集計システム１００に自動送信する履歴送信部１３と、一般的な携帯電話に設けられた操作部１４、表示部１５、マイク等の音声入力部１６及びスピーカ等の音声出力部１７と、これらを制御する制御部１８とから構成されている。
【００２３】
メールサーバ８０は、携帯電話１０から電子メールに添付して送信されてきた乗降履歴及び端末ＩＤを受信し、利用履歴データベース４０に登録する。
【００２４】
Ｗｅｂサーバ７０は、利用履歴データベース４０に登録された乗降履歴を、携帯電話１０からのアクセスに従って通信回線６０を介して携帯電話１０に送信する。なお、後述するが、メールサーバ８０によって利用履歴データベース４０に登録された乗降履歴と、Ｗｅｂサーバ７０によって携帯電話１０に送信される乗降履歴とはその形態が異なっている。
【００２５】
データ管理サーバ２０は、この交通費集計システムを利用する利用者について予め届けだされた利用者情報を利用者情報データベース３０に登録して管理する利用者情報管理部２１と、メールサーバ８０によって利用履歴データベース４０に登録された乗降履歴を、端末ＩＤ毎に集計するとともに、この乗降履歴に利用者情報データベース３０に登録された利用者情報を付与して利用履歴データベース４０にて管理する利用履歴管理部２２と、利用履歴データベース４０に登録された乗降履歴を用いて利用者毎の申請内容を申請内容データベース５０として管理する決済処理部２３とから構成されている。
【００２６】
以下に、上記のように構成された交通費集計システムにおける処理について説明する。
【００２７】
図３は、図１及び図２に示した交通費集計システムを用いた交通機関の利用方法を示す図である。また、図４は、図１及び図２に示した交通費集計システムにおける利用者情報の登録から乗降履歴の収集までの処理を説明するためのフローチャートである。
【００２８】
まず、図１に示した交通費集計システムを利用する場合は、利用者は予め決められた事項を届け出ることにより利用を申請する。利用者が届け出る事項としては、例えば、利用者の氏名や所属、利用者ＩＤ、パスワード、乗降条件が考えられる。また、その他に、携帯電話１０の記録部１２に記録された端末ＩＤも届け出る必要がある。この端末ＩＤは、後に携帯電話１０から情報収集／集計システム１００に乗降履歴を送信する際に、携帯電話１０を識別するために乗降履歴とともに情報収集／集計システム１００に送信されるものであるため、乗降履歴とともに携帯電話１０から自動的に送信可能なものであればよく、例えば、携帯電話１０の電話番号であれば利用者がその電話番号を届け出ることになり、また、記録部１２に記録された端末ＩＤが、利用者が認識できないようなものであれば、専用の読み取り機によって端末ＩＤを読み取ることになる。また、届け出される乗降条件としては、交通機関の利用区間や日時等が設定される。例えば、通常の勤務において利用者が業務上で利用すると想定される区間及び平日という条件が設定される。このように届け出された利用者情報は、利用者情報管理部２１において、利用者毎に対応づけられて利用者情報データベース３０に登録される（ステップＳ１）。
【００２９】
このようにして利用者情報を登録した利用者が、図３に示すように携帯電話１０を所持してＡ駅の改札口を入場すると、Ａ駅の改札口に設置された改札機１ａにおいて、Ａ駅の改札口を入場した旨、利用日及び初乗り運賃が携帯電話１０の記録部１２に記録される（ステップＳ２）。またこの際、携帯電話１０の記録部１２にプリチャージされた金額から初乗り運賃が引かれることになる。このプリチャージは、利用者が携帯電話１０の記録部１２に所定の金額を予め記録しておくことであって、利用者が利用する交通機関に了以金を支払うことによりその金額がプリチャージされる。
【００３０】
その後、利用者がＢ駅にて電車を降り、図３に示すように携帯電話１０を所持してＢ駅の改札口を退場すると、Ｂ駅の改札口に設置された改札機１ｂにおいて、携帯電話１０の記録部１２に記録された入場記録が読み取られ、Ａ駅からＢ駅までの運賃が計算され、Ｂ駅の改札口を退場した旨及び計算された運賃が携帯電話１０の記録部１２に記録される（ステップＳ３）。またこの際、計算された運賃が、記録部１２に記録された初乗り運賃を超えた場合、その差額が記録部１２にプリチャージされた金額から引かれることになる。
【００３１】
これにより、携帯電話１０の記録部１２には、Ａ駅からＢ駅まで乗車した旨、利用日及び利用運賃が乗降履歴として記録されることになる。
【００３２】
携帯電話１０の履歴送信部１３においては、記録部１２に記録された乗降履歴を情報収集／集計システム１００に送信するタイミングを予め設定することができる。例えば、改札口を退場した旨が記録部１２に記録されたタイミングや、一日のうち所定の時間、あるいは、月末等を設定することができ、履歴送信部１３においては、その決められたタイミングになると（ステップＳ４）、記録部１２に記録された乗降履歴が、記録部１２に記録された端末ＩＤとともに通信部１１ａを介して情報収集／集計システム１００に自動送信される（ステップＳ５）。このような乗降履歴の自動送信においては、携帯電話１０に予めインストールされたアプリケーションプログラムに従って行われる。例えば、予め決められたタイミングにてブラウザを起動させ、所定のサイトにアクセスして乗降履歴を送信することや、予め決められたタイミングにて電子メールソフトを起動させ、乗降履歴を電子メールに添付して送信すること等が考えられる。本形態においては、乗降履歴を電子メールに添付して送信するアプリケーションプログラムが携帯電話１０にインストールされているものとする。
【００３３】
乗降履歴と端末ＩＤが添付されて携帯電話１０から送信された電子メールは、情報収集／集計システム１００のメールサーバ８０にて受信され、利用履歴データベース４０に登録される。この際、利用履歴データベース４０には、乗降履歴がメールサーバ８０にて受信された順序で登録される。
【００３４】
その後、データ管理サーバ２０の利用履歴管理部２２において、利用履歴データベース４０に登録された乗降履歴が端末ＩＤ毎にまとめられ、また、利用者情報データベース３０に登録された利用者情報のうち利用者の氏名等が付与された状態とされ、それにより、利用者の乗降履歴が利用者毎に集計されることになる（ステップＳ６）。
【００３５】
次に、利用者が利用履歴データベース４０に登録された乗降履歴を用いて交通費を申請する際の処理について説明する。
【００３６】
図５は、図１に示した交通費集計システムにて利用者が利用履歴データベース４０に登録された乗降履歴を用いて交通費を申請する際の処理を説明するためのフローチャートである。
【００３７】
利用者が利用履歴データベース４０に登録された乗降履歴を用いて交通費を申請する場合は、まず、携帯電話１０を用いて情報収集／集計システム１００の交通費申請サイトにアクセスすると（ステップＳ１１）、交通費申請サイトにログインするためのログイン画面が情報収集／集計システム１００のＷｅｂサーバ７０から送信され（ステップＳ１２）、携帯電話１０にて受信、表示される（ステップＳ１３）。
【００３８】
図６は、図１に示した交通費集計システムにて情報収集／集計システム１００から送信され、携帯電話１０にて受信、表示される交通費申請サイトのログイン画面を示す図である。
【００３９】
図６に示すように、図１に示した交通費集計システムにて情報収集／集計システム１００から送信され、携帯電話１０にて受信、表示される交通費申請サイトのログイン画面には、利用者ＩＤを入力するためのＩＤ入力領域２と、利用者のパスワードを入力するためのパスワード入力領域３と、ログインボタン４とが設けられており、利用者がＩＤ入力領域２に利用者ＩＤを入力するとともにパスワード入力領域３にパスワードを入力し、ログインボタン４を押下することにより、利用者ＩＤとパスワードとが携帯電話１０から送信されると（ステップＳ１４）、送信された利用者ＩＤとパスワードとが情報収集／集計システム１００にて受信され（ステップＳ１５）、データ管理サーバ２０において、この利用者ＩＤとパスワードとが利用者情報データベース３０に登録されているかどうかを確認することによって利用者認証が行われる（ステップＳ１６）。
【００４０】
利用者認証の結果、携帯電話１０から送信されてきた利用者ＩＤとパスワードとが利用者情報データベース３０に登録されている場合、利用履歴管理部２２において、利用者情報データベース３０にて利用者ＩＤ及びパスワードに対応づけられた端末ＩＤを用いて利用履歴データベース４０から、利用者ＩＤ及びパスワードによって特定される利用者の乗降履歴が検索される（ステップＳ１７）。
【００４１】
次に、Ｗｅｂサーバ７０において、利用履歴データベース４０から検索された乗降履歴が掲載された利用履歴掲載画面が送信され（ステップＳ１８）、携帯電話１０にて受信、表示される（ステップＳ１９）。
【００４２】
図７は、図１に示した図１に示した交通費集計システムにて情報収集／集計システム１００から送信され、携帯電話１０にて受信、表示される利用履歴掲載画面を示す図である。
【００４３】
図７に示すように、図１に示した交通費集計システムにて情報収集／集計システム１００から送信され、携帯電話１０にて受信、表示される利用履歴掲載画面には、利用者が携帯電話１０を所持して交通機関を利用した利用履歴情報５と、その利用履歴情報５に含まれる乗降履歴それぞれについて交通費を申請するためのチェックボックス６と、確定ボタン７とが掲載されている。また、利用履歴情報５においては、利用者情報データベース３０に登録された乗降条件を満たさないものについて、網掛け表示となっている。例えば、乗降区間について乗降条件を満たさない乗降履歴５ｂを黄色の網掛け表示とし、乗降日時について乗降条件を満たさない乗降履歴５ａを赤色の網掛け表示とし、乗降条件を満たしているかどうかが出力されている。この乗降条件を満たしているかどうかは、利用履歴管理部２２において乗降履歴が集計される際に利用者情報データベース３０に登録された乗降条件が参照されて判断されており、その判断結果は利用履歴データベース４０に集計された乗降履歴とともに登録されている。
【００４４】
利用者は、図７に示した利用履歴掲載画面の利用履歴情報５のうち、交通費として申請する乗降履歴についてチェックボックス６にチェックを入力することにより、請求対象を指定する（ステップＳ２０）。この際、乗降条件を満たしていない乗降履歴が網掛け表示となっていることにより、利用者は業務で交通機関を利用した乗降履歴を容易に指定することができる。
【００４５】
そして、チェックボックス６にチェックが入力された乗降履歴による料金の合計が表示され、その後、確定ボタン７が押下されると、情報収集／集計システム１００にて申請内容が受け付けられる（ステップＳ２１）。情報収集／集計システム１００においては、決済処理部２３において、申請内容が申請情報データベース５０に登録され、その後、申請された交通費が、利用者が指定する口座に振り込まれるとともに、企業に交通費が請求されることになる。
【００４６】
このように、交通機関を利用する者が、携帯電話１０を所持して改札口を入退場するだけで、その乗降履歴が情報収集／集計システム１００にて収集され、利用者毎に集計されることになる。
【００４７】
なお、ステップＳ２０において、利用者が網掛け表示となっている乗降履歴のチェックボックス７にチェックを入力して確定ボタン７を押下した場合、すなわち、乗降条件を満たしていない利用についてその交通費が請求された場合に、その利用者ＩＤを管理者に通知することも考えられる。
【００４８】
また、本形態においては、交通費を申請する場合に、利用者が携帯電話１０を用いて情報収集／集計システム２０のＷｅｂサーバ７０にアクセスしているが、所定のタイミングでメールサーバ８０から図７に示したような画面にアクセスするためのアクセス情報が掲載された電子メールを携帯電話１０に送信し、このアクセス情報を利用者が指定することにより、携帯電話１０に図７に示したような画面を送信する構成としてもよい。
【００４９】
（第２の実施の形態）
図８は、本発明の交通費集計システムの第２の実施の形態を示す図である。
【００５０】
本形態は図８に示すように、インターネット等を含む通信回線１６０ａに接続可能な情報記録媒体である携帯電話１１０と、交通機関の改札口にそれぞれ設置され、携帯電話１１０の端末ＩＤを読み取る履歴送信手段である改札機１０１−１〜１０１−ｎと、通信回線１６０ａ及び専用回線１６０ｂを介して改札機１０１−１〜１０１−ｎと接続可能に構成され、改札機１０１−１〜１０１−ｎから送信されてくる乗降履歴を収集して交通費の集計を行う情報収集／集計システム２００とから構成されており、情報収集／集計システム２００は、通信回線１６０ａに接続可能なＷｅｂサーバ１７０と、交通機関毎に設けられ、改札機１０１−１〜１０１−ｎから送信されてくる乗降履歴を収集し、利用履歴データベース１４０ｂ−１〜１４０ｂ−Ｎとして管理する鉄道サーバ１９０−１〜１９０−Ｎと、携帯電話１１０を用いた交通機関の乗降履歴を管理するデータ管理サーバ１２０と、利用者情報データベース１３０、利用履歴データベース１４０ａ及び申請情報データベース１５０とから構成されている。なお、図８においては、鉄道サーバ１９０−１に専用回線１６０ｂを介して接続された改札機１０１−１〜１０１−Ｎのみ図示しているが、鉄道サーバ１９０−２〜１９０−Ｎについても、交通機関それぞれにおいて専用回線を介して複数の改札機が接続されている。
【００５１】
携帯電話１１０は、携帯電話１１０毎に固有となる識別情報である端末ＩＤが予め記録され、交通機関の改札口を入場あるいは退場する際にその端末ＩＤが改札機１０１−１〜１０１−ｎにて読み取られ、また、Ｗｅｂサーバ１７０にアクセスする機能を有する。
【００５２】
改札機１０１−１〜１０１−ｎは、携帯電話１１０に記録された端末ＩＤを読み取り、その端末ＩＤを改札口の入場及び退場による乗降履歴とともに専用回線１６０ｂを介して情報収集／集計システム２００の鉄道サーバ１９０−１に送信する。
【００５３】
Ｗｅｂサーバ１７０は、利用履歴データベース１４０ａに登録された乗降履歴を、携帯電話１１０からのアクセスに従って通信回線１６０ａを介して携帯電話１１０に送信する。
【００５４】
鉄道サーバ１９０−１は、専用回線１６０ｂを介して改札機１０１−１〜１０１−ｎと接続され、改札機１０１−１〜１０１−ｎから送信されてくる乗降履歴を利用履歴データベース１４０ｂ−１に登録し、その乗降履歴を予め決められたタイミングでデータ管理サーバ１２０に送信する。なお、鉄道サーバ１９０−２〜１９０−Ｎについても、専用回線を介して改札機に接続され、その改札機から送信されてくる乗降履歴を利用履歴データベース１４０ｂ−２〜１４０−Ｎに登録し、データ管理サーバ１２０に送信する。
【００５５】
データ管理サーバ１２０は、この交通費集計システムを利用する利用者について予め届けだされた利用者情報を利用者情報データベース１３０に登録して管理する利用者情報管理部１２１と、利用履歴データベース１４０ｂ−１〜１４０ｂ−Ｎに登録され、鉄道サーバ１９０−１〜１９０−Ｎから送信されてきた乗降履歴を、端末ＩＤ毎に集計するとともに、この乗降履歴に利用者情報データベース１３０に登録された利用者情報を付与して利用履歴データベース１４０ａに登録して管理する利用履歴管理部１２２と、利用履歴データベース１４０ａに登録された乗降履歴を用いて利用者毎の申請内容を申請内容データベース１５０として管理する決済処理部１２３とから構成されている。
【００５６】
以下に、上記のように構成された交通費集計システムにおける処理について説明する。
【００５７】
図９は、図８に示した交通費集計システムを用いた交通機関の利用方法を示す図である。また、図１０は、図８に示した交通費集計システムにおける利用者情報の登録から乗降履歴の収集までの処理を説明するためのフローチャートである。
【００５８】
まず、図８に示した交通費集計システムを利用する場合は、利用者は予め決められた事項を届け出ることにより利用を申請する。利用者が届け出る事項としては、例えば、利用者の氏名や所属、利用者ＩＤ、パスワード、乗降条件が考えられる。また、その他に、携帯電話１１０に記録された端末ＩＤも届け出る必要がある。この端末ＩＤは、後に改札機１０１−１〜１０１−ｎから情報収集／集計システム２００に乗降履歴を送信する際に、携帯電話１１０を識別するために乗降履歴とともに情報収集／集計システム２００に送信されるものであって、改札機１０１−１〜１０１−ｎにて携帯電話１１０から自動的に読み取り可能なものであればよく、例えば、携帯電話１１０の電話番号であれば利用者がその電話番号を届け出ることになり、また、携帯電話１１０に記録された端末ＩＤが、利用者が認識できないようなものであれば、専用の読み取り機によって端末ＩＤを読み取ることになる。また、届け出される乗降条件としては、交通機関の利用区間や日時等が設定される。例えば、通常の勤務において利用者が業務上で利用すると想定される区間及び平日という条件が設定される。このように届け出された利用者情報は、利用者情報管理部１２１において、利用者毎に対応づけられて利用者情報データベース１３０に登録される（ステップＳ３１）。
【００５９】
このようにして利用者情報を登録した利用者が、図９に示すように携帯電話１１０を所持してＡ駅の改札口を入場すると、Ａ駅の改札口に設置された改札機１０１−１において、携帯電話１１０に記録された端末ＩＤが読み取られ、読み取られた端末ＩＤ、Ａ駅の改札口を入場した旨、利用日及び初乗り運賃が改札機１０１−１から専用回線１６０ｂを介して情報収集／集計システム２００の鉄道サーバ１９０−１に送信される（ステップＳ３２）。
【００６０】
改札機１０１−１から送信された乗降履歴と端末ＩＤが情報収集／集計システム２００の鉄道サーバ１９０−１にて受信されると、鉄道サーバ１９０−１において、改札機１０１−１から送信されてきた乗降履歴が、この乗降履歴とともに改札機１０１−１から送信されてきた端末ＩＤと対応づけて利用履歴データベース１４０ｂ−１に登録される（ステップＳ３３）。
【００６１】
その後、利用者がＢ駅にて電車を降り、図９に示すように携帯電話１１０を所持してＢ駅の改札口を退場すると、Ｂ駅の改札口に設置された改札機１０１−２において、携帯電話１１０に記録された端末ＩＤが読み取られ、読み取られた端末ＩＤ、Ｂ駅の改札口を出場した旨及び利用日が改札機１０１−２から専用回線１６０ｂを介して情報収集／集計システム２００の鉄道サーバ１９０−１に送信される（ステップＳ３４）。
【００６２】
改札機１０１−２から送信された乗降履歴と端末ＩＤが情報収集／集計システム２００の鉄道サーバ１９０−１にて受信されると、鉄道サーバ１９０−１において、改札機１０１−２から送信されてきた乗降履歴が改札口を出場した旨を含むものであることから、利用履歴データベース１４０ｂ−１から、同一の端末ＩＤとともに送信されてきて改札口を入場した入場情報を含む乗降履歴が検索される。そして、検索された乗降履歴に基づいて、利用者が利用した区間が特定されて運賃が計算され、計算された運賃と、改札機１０１−２から送信されてきた乗降履歴が、この乗降履歴とともに改札機１０１−２から送信されてきた端末ＩＤと対応づけて利用履歴データベース１４０ｂ−１に登録される（ステップＳ３５）。
【００６３】
これにより、利用履歴データベース１４０ｂ−１には、利用者が入場及び退場した駅名、利用日及び運賃が利用者毎に登録されることになる。
【００６４】
情報収集／集計システム２００のデータ管理サーバ１２０においては、交通機関毎の利用履歴データベース１４０ｂ−１〜１４０ｂ−Ｎに登録された乗降履歴を収集するタイミングが予め設定されている。例えば、一日のうち所定の時間、あるいは、月末等がそのタイミングとして設定されており、データ管理サーバ１２０においては、その決められたタイミングになると、交通機関毎の利用履歴データベース１４０ｂ−１〜１４０ｂ−Ｎに登録された乗降履歴が収集する旨が鉄道サーバ１９０−１〜１９０−Ｎに通知される。そして、利用履歴データベース１４０ｂ−１〜１４０ｂ−Ｎに登録された乗降履歴が鉄道サーバ１９０−１〜１９０−Ｎから通信回線１６０ａを介してデータ管理サーバ１２０に送信され、データ管理サーバ１２０の利用履歴管理部１２２において、交通機関毎の利用履歴データベース１４０ｂ−１〜１４０ｂ−Ｎから収集された乗降履歴が端末ＩＤ毎にまとめられ、また、利用者情報データベース１３０に登録された利用者情報のうち利用者の氏名等が付与された状態とされ、それにより、利用者の乗降履歴が利用者毎に集計されることになる（ステップＳ３６）。
【００６５】
このようにして、交通機関を利用する者が、端末ＩＤが読み取り可能に記録された携帯電話１１０を所持して改札口を入退場するだけで、その乗降履歴が情報収集／集計システム２００にて収集され、利用者毎に集計されることになる。
【００６６】
なお、本形態において、利用者が交通費を申請する処理については、第１の実施の形態に示したものと同様に、携帯電話１１０を用いて情報収集／集計システム２００のＷｅｂサーバ１７０にアクセスしたり、情報収集／集計システム２００から送信された電子メールを用いてデータ管理サーバ１２０にアクセスしたりして同様の処理を行うことになる。そのため、本形態においても、図７に示した網掛け表示となっている乗降履歴のチェックボックス７にチェックが入力されて確定ボタン７が押下された場合、すなわち、乗降条件を満たしていない利用についてその交通費が請求された場合に、その利用者ＩＤを管理者に通知することも考えられる。
【００６７】
また、本形態においては、情報記録媒体として携帯電話１１０を用い、改札機１０１−１〜１０１−ｎにて携帯電話１１０から読み取る識別情報として端末ＩＤを例に挙げて説明したが、改札機１０１−１〜１０１−ｎにて識別情報が読み取り可能に構成されたものであれば、カードＩＤが書き込まれたＩＣカード等であってもよい。
【図面の簡単な説明】
【００６８】
【図１】本発明の交通費集計システムの第１の実施の形態を示す図である。
【図２】図１に示した携帯電話の構成を示すブロック図である。
【図３】図１及び図２に示した交通費集計システムを用いた交通機関の利用方法を示す図である。
【図４】図１及び図２に示した交通費集計システムにおける利用者情報の登録から乗降履歴の収集までの処理を説明するためのフローチャートである。
【図５】図１に示した交通費集計システムにて利用者が利用履歴データベースに登録された乗降履歴を用いて交通費を申請する際の処理を説明するためのフローチャートである。
【図６】図１に示した交通費集計システムにて情報収集／集計システムから送信され、携帯電話にて受信、表示される交通費申請サイトのログイン画面を示す図である。
【図７】図１に示した図１に示した交通費集計システムにて情報収集／集計システムから送信され、携帯電話にて受信、表示される利用履歴掲載画面を示す図である。
【図８】本発明の交通費集計システムの第２の実施の形態を示す図である。
【図９】図８に示した交通費集計システムを用いた交通機関の利用方法を示す図である。
【図１０】図８に示した交通費集計システムにおける利用者情報の登録から乗降履歴の収集までの処理を説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
【００６９】
１ａ，１ｂ，１０１−１〜１０１−ｎ    改札機
２    ＩＤ入力領域
３    パスワード入力領域
４    ログインボタン
５    利用履歴情報
５ａ，５ｂ    乗降履歴
６    チェックボックス
７    確定ボタン
１０，１１０    携帯電話
１１ａ，１１ｂ    通信部
１２    記録部
１３    履歴送信部
１４    操作部
１５    表示部
１６    音声入力部
１７    音声出力部
１８    制御部
２０，１２０    データ管理サーバ
２１，１２１    利用者情報管理部
２２，１２２    利用履歴管理部
２３，１２３    決済処理部
３０，１３０    利用者情報データベース
４０，１４０ａ，１４０ｂ−１〜１４０ｂ−Ｎ    利用履歴データベース
５０，１５０    申請情報データベース
６０，１６０ａ    通信回線
７０，１７０    Ｗｅｂサーバ
８０    メールサーバ
１００，２００    情報収集／集計システム
１６０ｂ    専用回線
１９０−１〜１９０−Ｎ    鉄道サーバ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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