(57)【要約】【課題】  情報機器棚卸のスピードアップを可能にすると共に、設置場所に制限のある機器管理の徹底を可能にし。棚卸した場所の情報を情報機器データベースにフィードバックすることを可能にする。【解決手段】  情報機器の棚卸時に携帯情報読取装置を持って巡回するときに、情報機器に付随した非接触ＩＣタグ情報と無線基地局位置情報を携帯情報読取装置が読み取り一時保管する。棚卸実施者が携帯情報読取装置内のデータを基地局とネットワーク網を経由で棚卸結果ＤＢに送付するタイミングで、棚卸の進捗割合を関係部署の機器管理者と棚卸管理者に自動メールにて通知する。棚卸残数がある閾値より少なくなると、未棚卸機器の情報も自動メールにて通知する。【選択図】  図２
2009110035.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の情報機器それぞれに添付されて、当該情報機器を識別可能な識別情報が格納されたＩＣタグを用いて前記情報機器の棚卸しを実現するＩＣタグを用いた情報機器棚卸処理システムにおいて、
センタ装置と、
前記センタ装置と接続され、予め、前記複数の情報機器を識別する識別情報と当該情報機器の移動の制限に関わる優先度情報を対応付けて記憶している記憶装置と、
前記ＩＣタグから識別情報を読み取り、読み取った前記識別情報を単位区域毎に、送信する読取装置とを有し、
前記センタ装置は、
送信された前記識別情報を前記記憶装置から検索し、
検索された識別情報に対応する優先度を特定して、当該優先度が情報機器の移動をより制限することを示す識別情報の情報機器についての棚卸し処理をより優先的に実行することを特徴とする情報機器棚卸処理システム。
【請求項２】
請求項１に記載の情報機器棚卸処理システムにおいて、
さらに、送信された前記識別情報を受信し、自身の設置された位置を示す位置情報を、前記センタ装置へ送信する基地局を前記情報機器の管理単位である単位区域毎に有し、
前記記憶装置は、前記識別情報に対応させて当該情報機器の設置されるべき位置を示す位置情報を記憶しておき、
前記優先的な処理として、前記センタ装置は、
前記基地局からの送信毎に、送信された前記識別情報を前記記憶装置から検索し、送信された前記識別情報のうち前記優先度が移動のより制限するものであって、送信された前記位置情報に関連する識別情報の検索結果を出力し、
複数の単位区域からなる棚卸対象領域での識別情報の読取りが終了した場合に、前記優先度がより移動を制限しない識別情報についての前記検索結果を出力することを特徴とする情報機器棚卸処理システム。
【請求項３】
請求項２に記載の情報機器棚卸処理システムにおいて、
前記検索結果の出力として、前記センタ装置は、
前記基地局からの送信毎に、送信された位置情報が前記記憶装置に記憶された位置情報と矛盾する識別情報の情報機器についての棚卸しについてのアラームを出力し、
前記棚卸対象領域での識別情報の読取りが終了した場合に、送信された識別情報のうち、前記優先度がより移動を制限しない識別情報が前記検索の結果前記記憶装置に存在しない識別情報の情報機器についての棚卸しについてのアラームを出力することを特徴とする情報機器棚卸処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報機器を含むいわゆる資産の棚卸方法に関し、特に非接触ＩＣチップ（タグ）と無線基地局を使用して効率的に棚卸対象物の存在とその場所を把握するための技術に関する。なお、より好適には、本発明での資産は、利用者がより容易に移動することが可能である資産を指す。
【背景技術】
【０００２】
従来、資産の棚卸しは、目視などで、資産を一点一点現品確認して棚卸を実施していた。そのため、資産の有無の確認に多大な時間を要しており、情報機器の場所特定の把握にまでは十分に手が廻らなかった。
【０００３】
この問題を解消するために、特許文献１や２に開示される技術が提案されている。特許文献１では、遊技機に組み込まれる主要部品を管理するものである。遊技場においては、この主要部品の主制御基板を違法なものと交換して、通常と異なる出球とする不正がなされている。この不正を防止するために、特許文献１では、ＩＤタグを用いる。つまり、出荷前に遊技機に組み込まれたユニット（主制御基板）の組み合わせ情報と、ホールでの設置時に遊技機の設置場所を特定する位置情報を設置位置情報として記憶装置に記憶しておく。遊技機の設置後に、携帯読取装置により読み出された遊技機に組み込まれているＩＤタグのタグＩＤと、遊技機の設置場所を示す位置情報とを受信し、読取情報とユニットの組み合わせ情報と比較して、不正にユニットが交換された遊技機かを特定すると共に、設置位置情報と位置情報とを比較して、管理下にある遊技機か否かを判別し、遊技機の設置状況を確認できるようにしたものである。
【０００４】
また、特許文献２では、資産の設置場所を管理するための技術が開示されている。この設置場所の管理のために、特許文献２では、作業者が携帯可能な携帯情報通信端末に場所データキャリア装置及び資産データキャリア装置から非接触で各種記憶情報を取り込むと共に、無線通信を介することにより携帯情報通信端末に資産データベース装置から登録情報を取り込み、これら各種記憶情報及び登録情報を表示するものである。
【０００５】
【特許文献１】特願2006-174881号公報
【特許文献２】特開2005-202744号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
上記の特許文献１、２においては、厳密な意味での場所管理を行うことができなかった。情報機器のような資産の場合、管理範囲がものによって異ならせて管理することが多くされている。例えば、いわゆるサーバ装置のように所定の位置（もしくは区域）に設置されている必要があるもの(移動を制限する、移動不可と管理する)と、モバイルＰＣのように上記の位置もしくは区域より広い範囲内（例えば、その資産を有する組織体の管理エリア全体）にあればよい(移動をある程度制限しない、移動可能と管理する)、と管理することがある。また、モバイルＰＣや共用するプロジェクタなどは、棚卸し中に会議室など別区域で使用されていることも多い。つまり、一定の位置(区域)に存在しているかどうかだけの管理では、十分ではない。
【０００７】
以上のように、上記の特許文献１，２においては、非接触ＩＣチップを含むＩＣタグを用いた物品(資産)管理において、棚卸業務に適用し、棚卸管理者が物品の有無や上記の意味での移動の状況をタイムリーに把握できるように自動的に演算装置が通知するしくみは無かった。
【０００８】
また、従来は、一点一点現品を確認して棚卸をするので、棚卸そのものに時間を要するということである。そして、棚卸の進捗状況を逐次把握することができず、職場毎に全て終るまで棚卸管理者と情報機器管理者が知ることができなかった。その為、棚卸の際に未確認の情報機器を早急に把握することが難しかった。
【０００９】
また、場所移動を制限する情報機器において、棚卸によって場所移動が検出された場合、情報機器管理者が、情報機器を元の場所に戻す、又は機器情報を登録するデータベースを更新する、という対処を迅速にできなかったし、移動不可と移動可能と管理するものとが混在する場合、その混在状況に応じた管理ができなかった。
【００１０】
そして、場所移動を制限しない情報機器においても、棚卸によって検出された場所の情報を、機器情報を登録するデータベースに迅速にフィードバックすることができなかった。
【００１１】
本発明の目的は、情報機器の棚卸自体と棚卸結果の把握に要する時間を短縮することであり、それによって棚卸管理者と情報機器管理者が進捗状況を逐次把握でき、未確認の情報機器の早急な把握を可能とすることである。
【００１２】
本発明の他の目的は、場所移動を制限する情報機器に場所移動が把握された場合に、機器情報を登録するデータベースと同期化させることを早急に実施することを可能とすることである。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
上記の目的を達成するために、本発明では、移動の制限に関わる優先度を各情報機器毎に設定しておき管理する。より具体的な態様としては、移動不可と管理する資産と移動可能と管理する資産とを区別して、それらの管理情報を棚卸し対象もしくは管理対象の資産毎に記憶しておく。そして、移動不可と管理する資産について、移動可能と管理する資産より優先的に、棚卸しのための情報処理を実行する。優先的に処理をするとは、例えば、棚卸しの単位区域で複数のＩＣタグから読み取った複数の情報と予め格納されている情報のマッチングもしくはマッチング処理の結果の出力を、移動不可と管理する資産についての処理を先に行うように制御することが含まれる。特に、マッチング処理の結果の出力については、単位区域毎に結果を出力し、移動可能の資産に関しては、例えば全区域終了の際にまとめて結果を出力するとしてもよい。なお、移動不可に関する情報出力は、単位区域での処理が終了した際に、移動不可の資産が当該区域に存在しない（情報がＩＣタグから読み取られなかった）場合、もしくは当該単位区域以外に設置すべき情報機器の識別情報が読み取られた場合にアラームを出力することも含まれる。
【００１４】
複数の情報機器それぞれに添付されて、当該情報機器を識別可能な識別情報が格納されたＩＣタグを用いて前記情報機器の棚卸しを実現するＩＣタグを用いた情報機器棚卸処理システムにおいて、
センタ装置と、
前記センタ装置と接続され、予め、前記複数の情報機器を識別する識別情報と当該情報機器の移動の制限に関わる優先度情報を対応付けて記憶している記憶装置と、
前記ＩＣタグから識別情報を読み取り、読み取った前記識別情報を単位区域毎に、送信する読取装置とを有し、
前記センタ装置は、
送信された前記識別情報を前記記憶装置から検索し、
検索された識別情報に対応する優先度を特定して、当該優先度が情報機器の移動をより制限することを示す識別情報の情報機器についての棚卸し処理をより優先的に実行する情報機器棚卸処理システムである。
【００１５】
また、この情報機器棚卸処理システムにおいて、
さらに、送信された前記識別情報を受信し、自身の設置された位置を示す位置情報を、前記センタ装置へ送信する基地局を前記情報機器の管理単位である単位区域毎に有し、
前記記憶装置は、前記識別情報に対応させて当該情報機器の設置されるべき位置を示す位置情報を記憶しておき、
前記優先的な処理として、前記センタ装置は、
前記基地局からの送信毎に、送信された前記識別情報を前記記憶装置から検索し、送信された前記識別情報のうち前記優先度が移動のより制限するものであって、送信された前記位置情報に関連する識別情報の検索結果を出力し、
複数の単位区域からなる棚卸対象領域での識別情報の読取りが終了した場合に、前記優先度がより移動を制限しない識別情報についての前記検索結果を出力する情報機器棚卸処理システムも本発明の一態様に含まれる。
【００１６】
さらにこの情報機器棚卸処理システムにおいて、
前記検索結果の出力として、前記センタ装置は、
前記基地局からの送信毎に、送信された位置情報が前記記憶装置に記憶された位置情報と矛盾する識別情報の情報機器についての棚卸しについてのアラームを出力し、
前記棚卸対象領域での識別情報の読取りが終了した場合に、送信された識別情報のうち、前記優先度がより移動を制限しない識別情報が前記検索の結果前記記憶装置に存在しない識別情報の情報機器についての棚卸しについてのアラームを出力する情報機器棚卸処理システムも本発明に含まれる。
【００１７】
なお、上述した情報機器棚卸システムを用いたその処理方法やこの処理方法をコンピュータに実行させるためのプログラムも本発明に含まれる。さらに、この情報機器棚卸システムを構成する各装置もしくはこれらの組み合わせも本発明に含まれる。
【００１８】
またさらに、本発明は、情報機器の棚卸において、棚卸実施者が携帯情報読取装置を持って棚卸の区域を巡回することによって、情報機器に付随した非接触ＩＣタグに記録されたタグ情報と無線基地局の無線情報を携帯情報読取装置が読み取り、携帯情報読取装置内に一時保管する。棚卸の区切りの良い段階で、棚卸実施者が携帯情報読取装置内のデータを無線基地局と有線のネットワーク網を介して棚卸に関する情報を記憶する装置に送付し、書き込むことにより、情報機器とＩＣタグの関係を記憶する装置に記録した情報と照合すると共に、棚卸の進捗割合を関係部署の機器管理者と棚卸管理者にメールを送付して通知する。棚卸残数がある閾値より少なくなると、未棚卸機器の情報もメールにて自動通知する。これにより、機器管理者と棚卸管理者は未確認の情報機器をタイムリーに把握することができる。また、棚卸管理者は設定した区域別の棚卸が何パーセント進捗したかの情報も、端末ＰＣから確認することができるので、全体の進捗を効率的に把握できる。
また、棚卸の区切りの良い段階で、棚卸実施者が携帯情報読取装置内のデータを無線基地局と有線のネットワーク網を介して棚卸に関する情報を記憶する装置に送付し、書き込むタイミングで、情報機器とＩＣタグの関係を記憶する装置において機器の移動を制限するフラグを立てた情報機器が移動した場合、該当する情報機器の管理者に、棚卸後に棚卸で検知された場所と機器情報を登録するデータベースの同期化させるように依頼するメールを送付することも含む。
【００１９】
そして、一連の棚卸が終了した段階で情報機器管理者と棚卸管理者に棚卸終了自動メールを送付すると共に、場所移動を制限しない情報機器の場所情報を機器情報を登録するデータベースに上書きすることも本発明に含まれる。
【００２０】
さらに、そして、棚卸管理者は、各情報機器管理者の棚卸の進捗を確認し、終了した場合は棚卸名称ＤＢに終了日を登録し、棚卸が終了するよう制御することも本発明に含まれる。
【発明の効果】
【００２１】
本発明によれば、情報機器を含む機器（管理対象）に装着された非接触ＩＣタグを含むタグからの無線情報と、無線基地局の情報を棚卸実施者が近隣の場所を巡回することによって携帯情報読取装置に読み込ませるので、現品を一点一点確認する手間を省力化することができ、棚卸のスピードアップができる。そして、携帯情報読取装置に読み込んだ、非接触ICタグ情報と無線基地局の情報を、任意のタイミングで無線基地局からネットワーク経由で棚卸に関する情報を記憶する装置と、情報情報機器とＩＣタグの関係を記憶する装置の情報から棚卸管理者が設定した区域の情報機器の棚卸が何パーセント完了したかと未確認情報機器がどれかについて、メール配信により即座に知ることができる。特に未確認機器探索の対策を早急に打つことが可能となるので、棚卸のスピードアップができる。
そして、棚卸に関する情報を記憶する装置と、情報情報機器とＩＣタグの関係を記憶する装置、無線基地局と場所を記憶する装置、からの情報を突き合わせて、場所移動の制限をされている機器が移動した場合に自動メール配信により、機器管理者が情報機器を適正な位置へ戻すか、情報機器データベースの登録更新を確実に実施し、棚卸に関する情報を記憶する装置と、情報情報機器とＩＣタグの関係を記憶する装置の情報の同期化を図ることができる。
【００２２】
また、場所移動を制限されていない情報機器についても、棚卸で検知された場所の情報を、自動的に機器情報を登録するデータベースに上書きし、最新情報を保つことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
以下、本発明の実施の形態を詳細に説明する。
図１および図１５は、本発明に係る情報機器棚卸手順のフローチャートであり、図２は、本発明に係るシステムの概要であり、図３は基地局廻りのシステムの詳細で場所と基地局の関係を示す。
【００２４】
図２において、携帯読取装置２２は情報機器２０に装着した非接触ＩＣタグ２１の情報と基地局２３の情報を読み取り、棚卸実施者が携帯読取装置２２上のソフトウェアからデータ送付の指示を出すと、読み取ったデータを基地局２３から通信ネットワーク(ＬＡＮ)２４経由で、棚卸に関する情報を記憶する装置である情報機器ＤＢ２６に格納される。そのタイミングで、演算装置２９は、情報情報機器とＩＣタグの関係を記憶する装置である情報機器ＤＢ２９、や無線基地局と場所に関する情報を記録する装置である場所ＤＢ３８や棚卸に関する情報を記録する棚卸名称ＤＢ２５のデータの連携を取って演算をし、必要に応じて棚卸管理者や情報機器管理者にメールを配信する。端末ＰＣ３０では演算装置３９に指示を出して棚卸の進捗概要とその内容に関する演算結果を表示する。
【００２５】
図３において、非接触ＩＣタグ付の情報機器５１は、基地局の名称である読取区域U21_A1からの無線の範囲内にある携帯読取装置４２がタグ情報と基地局情報を読み取ることにより、読取区域U21_A1の範囲にあると判断する。基地局と場所の関係であるが、本例によれば、読取区域U21_A1：４３と読取区域U21_A1：４６を持って、場所「Uビル21F＿場所A」４９と定義するように、複数の基地局から場所を設定することができる。
【００２６】
図４は、図２における無線基地局と場所に関する情報を記録する装置である場所ＤＢ２８のデータ構成を記した一覧であり、設置場所５１、無線基地局の読取区域である読取区域５２、建物名５３、階数５４、住所５５からなる。図５は、図２における棚卸に関する情報を記録する棚卸名称ＤＢ２５のデータ構成を記した一覧表であり、棚卸の名称である棚卸区分６１、開始日６２、終了日６３、棚卸管理者６４からなる。図６は図２における棚卸に関する情報を記憶する装置である情報機器ＤＢ２６のデータ構成を記した一覧であり、無線タグ番号７１、読取区域７２、日時７３、棚卸区分７４からなる。図７は、図２における情報情報機器２０と非接触ＩＣタグ２１の関係を記憶する装置である情報機器ＤＢ２９のデータ構成を記した一覧であり、無線タグ番号８１、情報機器管理番号８２、製造番号８３、型式８４、設置場所８５、機器重要度８６、情報機器管理者８７、情報機器管理者メールアドレス８８からなる。
【００２７】
図８は、図２における携帯読取装置２２に格納される情報を棚卸結果ＤＢ２７に送付したタイミングで演算装置２９が演算し、情報機器管理者が管理する単位で整理したデータの一覧であり、情報機器管理番号９１、製造番号９２、型式９３、最新棚卸ステータス９４、図７の情報機器ＤＢに予め登録された設置場所を示す設置場所９５、携帯読取装置２２が読み取った場所を示す読取場所９６、最新棚卸区分９７、メールの送付先である情報機器管理者９８、そのメールアドレスである情報機器管理者メールアドレス９９からなり、最新棚卸ステータス９４が空欄の場合は、その行の情報機器が未棚卸であることが分かる。
【００２８】
図９は、図２における携帯読取装置２２に格納される情報を棚卸結果ＤＢ２７に送付したタイミングで演算装置２９が演算し、場所移動のあった情報機器のデータで棚卸済の結果を抽出した内容の一覧表であり、情報機器管理番号１０１、製造番号１０２、型式１０３、機器の移動を制限する場合に“高”とする機器重要度１０４、図７の情報機器ＤＢに予め登録された設置場所を示す設置場所１０５、携帯読取装置が読み取った場所を示す読取場所１１６、機器重要度１１４が“高”の情報機器の設置場所１０５と読取場所１０６が異なる時の自動メールの送付先である情報機器管理者１０７、そのメールアドレスである、情報機器管理者メールアドレス１０８からなる。図１０は、棚卸管理者が適宜棚卸全体の進捗を管理する棚卸進捗表であり、情報機器の管理の単位である設置場所１１１、情報機器管理者１１２、棚卸の進捗率である棚卸率１１３、本来棚卸されるべき台数である所定の機器台数１１４、棚卸済み機器台数１１５、未棚卸機器台数１２６、紛失機器台数１２７からなる。
【００２９】
図１１は、棚卸を開始する際に、棚卸管理者が棚卸情報を図２における端末PC３０から登録する画面であり、登録ボタン１２１を押すと、図２における棚卸名称DB２５にデータが登録される。図１２は、携帯読取装置２２が読取って記憶した非接触ICタグ情報、基地局情報である読取区域、読取日時のデータを、データ送付ボタン１３１を押すことによって棚卸結果DB２６に登録される。図１３は、図２の情報機器DB２７において重要度が“高”と登録されたもので、棚卸結果DB２５の場所情報と情報機器DB２７の場所情報が異なる結果を示す際に、棚卸結果DB２５の場所情報を情報機器DB２７に上書き更新するか、情報機器DB２７の内容を維持するかの判断を情報機器管理者にさせる画面であり、棚卸結果DBの場所情報を情報機器DBに上書き更新するボタン１４１を押すことによって、棚卸結果DB２５の場所情報が情報機器DB２７に上書き更新される。情報機器DBの内容を維持するボタン１４２を押した場合は、情報機器DB２７の場所情報は変わらない。
【００３０】
次に、図１および図１５のフローチャートを用いて、図２、図３、図４、図５、図６、図７、図８、図９、図１０、図１１、図１２、図１３及び図１４の動作を説明する。
【００３１】
まず、事前準備であるが、情報システム部門は、非接触ＩＣタグを情報機器に取り付け、貸し出しの際に情報機器DB２７に初期登録する。ここで、機器重要度は“高”、“低”の2種類のいずれかを設定する。“高”の情報機器は場所移動を基本的に許さないもので、棚卸の際に場所移動があれば自動メールを実施するものである。重要度“低”の場合、自動メールはしない。棚卸に関する役割分担を明記する。棚卸管理者は棚卸全体を管理する役割を果たし、情報システム部門に所属する。情報機器管理者は各部署の情報機器を管理する役割を果たし、棚卸実施者を任命する。棚卸実施者は、実際に棚卸をする人。情報機器管理者が棚卸実施者でもよい。情報機器管理者は棚卸管理者から携帯読取装置を借り、棚卸実施者に配布する。尚、情報機器管理者は情報システム部門の棚卸管理者に分かるように申請をする。情報システム部門は場所DB３８に設置場所名、基地局の区域情報を登録し、メンテナンスしておく。
【００３２】
棚卸の実施段階の動作であるが、場所DB２８から、設置場所名、基地局の区域、建物名、階数、住所の情報を端末画面に表示し、棚卸管理者が確認した内容を登録する。（ステップ１）。
【００３３】
端末PCは図１１に示す棚卸情報を画面に表示し、棚卸管理者が棚卸情報を登録すると棚卸名称DB２５に新規に実施する棚卸名称と棚卸開始日と棚卸管理者のデータが格納し、演算装置２９が棚卸開始のメールを情報機器DB２８に掲載した情報機器管理者のメールアドレスに送付する(ステップ２)。
【００３４】
情報機器管理者は棚卸管理者から携帯読取装置を借り、棚卸実施者に配布する。棚卸実施者が携帯情報装置３２のプログラムを起動させ、棚卸実施場所を巡回し、場所別に棚卸を実施すると、携帯読取装置２２は情報機器に装着された非接触IC２１タグから無線でICタグ情報を読み取る(ステップ３)。
【００３５】
携帯読取装置２２は、情報機器に装着された非接触IC２１タグから無線でICタグ情報を読み取った後に、基地局２３からの基地局情報を無線で読み取り、読取日時を携帯読取装置のメモリーに蓄積する(ステップ４)。所定の（例えば、区切りの良い）タイミングで(棚卸の途中でも可)、携帯情報装置２２のグログラムから図１２携帯端末側蓄積データ送付画面が表示され、データ送付ボタン１３１が押されると、携帯情報装置２２はデータ送付ボタン１３１が押されたことを検知し、棚卸結果DB２６に携帯読取装置２２が読み取った情報を基地局２３経由で送信する（ステップ５）。携帯情報装置２２から送付された棚卸結果のデータは、棚卸情報DB２６に格納される。棚卸情報DBのデータ構成は、図６に示される。棚卸DBにデータが格納される際に、棚卸名称DB２５から最新の棚卸名称が棚卸区分７４に追記される(ステップ６)。
【００３６】
棚卸結果DB２６に棚卸データが格納されたタイミングもしくは他の適当なタイミングで、棚卸名称DB２５、情報機器DB２７、場所DB２８が連携し、情報機器管理者の管理情報機器データ一覧図８の整理される。具体的には、場所DBのデータ構成図４の読取区域と棚卸DBのデータ構成図６の読取区域７２がキーとなり連携しており、同様に棚卸DBのデータ構成図６の無線タグ番号７１と情報機器DBのデータ構成図７の無線タグ番号８１がキーとなり連携している。そのため、情報機器管理者の管理情報機器データ一覧図８の情報機器管理番号９１は情報機器DBのデータ構成図７の情報管理番号８２からデータがリンクされており、情報機器管理者の管理情報機器データ一覧図８の読取場所９６は棚卸DBのデータ構成図６の読取区域７２をキーとして場所DBのデータ構成図４の設置場所５１で表記しており、情報機器管理者の管理情報機器データ一覧図８の設置場所９５は情報機器DBのデータ構成図７の設置場所８５とリンクしており、情報機器管理者の管理情報機器データ一覧図８の情報機器管理番号９１、製造番号９２、型式９３、情報機器管理者９８、情報機器管理者メールアドレス９９はそれぞれ、情報機器DBのデータ構成図７の情報機器管理番号８２、製造番号８３、型式８４、情報機器管理者９７、情報機器管理者メールアドレス８８に対応されている。情報機器管理者の管理情報機器データ一覧図８の最新棚卸ステータス９４は情報機器DBのデータ構成図７の無線タグ番号８１をキーとして図６の棚卸DBのデータ構成の無線タグ番号７１が在った場合には“●”と表示するロジックとしている。
【００３７】
このようにして、情報機器管理者の管理情報機器データ一覧図８の最新棚卸ステータス９４の“●”[存在する]と“空欄”[未確認]の数を演算装置２９が換算し、棚卸済み情報機器数の管理総数に対する割合と未確認機器数を明記することが可能となる。そして、演算装置２９は管理情報機器データ一覧図８に掲載された情報機器の情報機器管理者のメールアドレスと棚卸DB２５を参照して、最新の棚卸における棚卸管理者のメールアドレスにメール送付する。未確認情報機器数がしきい値以下[例えば5台以下にする]の場合は、未確認機器の管理番号もメールにて通知する。情報機器管理者と棚卸管理者は棚卸の進捗状況と未確認情報機器を把握する。メールの文面は次のイメージ「情報機器管理者：○山×男  管理の情報機器は、100台中98台棚卸済み(98%)。未確認機器は“A0025”と“A0051”です。」（ステップ７）この時、未確認情報機器＝０か情報機器管理者はチェックする。未確認情報機器が0台であれば、情報機器の有無の確認については終了である（ステップ８）。未確認情報機器が０でない場合、紛失していないかを確認できるまで（ステップ９）、ステップ３〜ステップ８の作業を繰り返す。もしも情報機器を紛失してしまった場合は、情報機器管理者が棚卸管理者にその旨を文書にて通知する。棚卸管理者は、所定の手続きに基づいて、情報機器DBから当該情報機器のデータを削除する（ステップ１０）。これによって、情報機器の有無の確認についての流れが終了になる。
【００３８】
一方、棚卸結果DB２６に棚卸データが格納されたタイミングで、棚卸名称DB２５、情報機器DB２７、場所DB２８が連携し、場所移動有り情報機器データ一覧図９の内容を検知する。場所移動有り情報機器データ一覧図９の情報機器管理番号１０１、機器重要度１０４、設置場所（機器情報DB情報登録）１０５、情報機器管理者１０７、情報機器管理者メールアドレスはそれぞれ、情報機器管理者の管理情報機器データ一覧に対応されている。また、情報機器データ一覧（図９）の最新読取場所は、情報機器DBのデータ構成図７の無線タグ番号８１と棚卸DBのデータ構成図６の無線タグ番号７１をキーとして、更に棚卸DBのデータ構成図６の読取区域７２と場所DBのデータ構成図４の読取区域５２をキーとして設置場所５１を表記(表示)することで表記(表示)可能である。
【００３９】
場所移動有り情報機器データ一覧（図９）では設置場所（機器情報DB情報登録）１０５と最新読取場所１０６が異なるもので、最新読取場所１０６が空欄でないものが演算される。ここで、機器重要度が“高”のものについて、機器重要度“高”のものについて、演算装置２９が、場所移動有り情報機器データ一覧図９と情報機器DB２７を比較して、対象となる情報機器の情報機器管理者のメールアドレスにメール送付する。場所が移動されたことの判断は、図９の設置場所（機器情報DB登録）１０５と最新読取場所１０６で空欄でないものを比較して、値が異なっている場合に、場所が移動されていると判断する。メールの文面は次のイメージ。「管理番号：A××××が場所１→場所２に移動されています。元の位置に移動するか、情報機器DB２７の更新をして下さい。」メールには(1)情報機器を元の場所に戻すか(2)棚卸結果DB２６の場所情報を機器情報DB２７に上書きするか、をボタンで情報機器管理者に選択させる場所情報更新画面である重要度高の情報機器における場所情報更新画面図１３にリンクする。（ステップ１１）。
【００４０】
そして、重要度高の情報機器における場所情報更新画面図１３のボタン棚卸結果DBの場所情報を情報機器DBに上書き更新するボタン１４１が押された場合は、演算装置２９は、機器重要度“高”で場所移動した情報機器２０の棚卸結果ＤＢ２６の場所情報を情報機器ＤＢ２６に上書き更新する処理を実施し、情報機器DBの内容を維持するボタン１４２が押された場合には、該当する情報機器を機器管理者が元の位置に戻し、ステップ３からステップ１１の手順を繰り返す (ステップ１２) 。
【００４１】
演算装置２９は、情報機器管理者の管理する情報機器２０について、(１)情報機器の有無の確認と(２)重要度“高”の情報機器の場所の管理、の両方が終了になると、ステップ７のタイミングで送付した情報機器管理者のアドレスとDB２５を参照して、最新の棚卸における棚卸管理者のメールアドレスにある棚卸管理者の棚卸が終了した旨のメールを送付する。このとき、重要度“低”の情報機器30の場所情報を、情報機器DB３７に上書き更新する（ステップ１３）。これで、情報機器管理者担当分の棚卸は終了である。棚卸が終了した部署の情報機器管理者は棚卸実施者から携帯情報装置２２を回収し、棚卸管理者に返却する。そして、端末PCは棚卸名称DB２５から棚卸終了確認画面図１４を表示し、確認ボタン１５１が棚卸管理者に押されるタイミングで、棚卸名称DBに棚卸終了日を登録する（ステップ１４）。尚、棚卸全体進捗管理一覧図１０については棚卸の途中の段階において都度棚卸管理者が端末ＰＣ３０にて確認できるので、棚卸状況把握をより早くすることが可能になり、棚卸のスピード化に繋がる。
【図面の簡単な説明】
【００４２】
【図１】情報機器棚卸処理手順のフローチャート（その１）
【図２】システム概要
【図３】基地局廻りのシステム詳細
【図４】場所ＤＢのデータ構成
【図５】棚卸名称ＤＢのデータ構成
【図６】棚卸結果DBのデータ構成
【図７】情報機器ＤＢのデータ構成
【図８】情報機器管理者の管理情報機器データ一覧
【図９】場所移動有り情報機器データ一覧
【図１０】棚卸全体進捗管理一覧
【図１１】棚卸情報登録画面
【図１２】携帯端末側蓄積データ送付画面
【図１３】重要度高の情報機器における場所情報更新画面
【図１４】棚卸終了確認画面
【図１５】情報機器棚卸処理手順のフローチャート（その２）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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