(57)【要約】【課題】データ送信の宛先のアドレスについて、より詳細な確認をユーザに促すことのできる技術を提供する。【解決手段】複合機等、データを送信する通信機能を有する装置において、ユーザが宛先として指定したアドレスについて、一部をブランクＢに置換して表示し、ユーザにこのブランクＢへの入力を要求する機能を設ける。【選択図】図７
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
外部装置にデータを送信する送信部と、
上記送信部によるデータの送信先のアドレスの指定をユーザから受け付ける送信先受付部と、
表示装置に表示される画面であって、指定された上記アドレスを、一部をブランクに置き換えて表示する宛先確認画面を作成する確認画面作成部と、
を備える通信装置。
【請求項２】
ユーザからの文字入力を受け付ける入力受付部と、
上記送信部の送信動作を制御し、上記入力受付部の受付内容と、上記ブランクに当てはまる文字とが一致しなければ、上記データの送信を実行させないようになっている送信制御部と、
をさらに備える請求項１に記載の通信装置。
【請求項３】
上記確認画面作成部は、同一のアドレスであっても、指定される毎に上記アドレス中でのブランクの位置を変更可能になっている、
請求項１又は２に記載の通信装置。
【請求項４】
上記確認画面作成部は、アドレスによって上記アドレス中でのブランクの位置又は数を変更可能になっている、
請求項１〜３のいずれか１項に記載の通信装置。
【請求項５】
上記アドレス中でのブランクの位置及びブランクの数の指定をユーザから受け付ける表示設定受付部をさらに備える、
請求項１〜４のいずれか１項に記載の通信装置。
【請求項６】
複数のアドレスを格納するアドレス記憶部をさらに備え、
上記送信先受付部は、上記アドレス記憶部に格納されたアドレスの指定を受け付け可能になっている、
請求項１〜５のいずれか１項に記載の通信装置。
【請求項７】
上記送信部は、同一のデータを異なる種類の外部装置に送信可能になっており、
上記確認画面作成部は、上記異なる種類の外部装置のアドレスを、同一の宛先確認画面に含めることができるようになっている、
請求項１〜６のいずれか１項に記載の通信装置。
【請求項８】
上記送信部は、ファクシミリ送信部、電子メール送信部、外部装置のフォルダへのデータ転送部を備える、
請求項７に記載の通信装置。
【請求項９】
上記宛先確認画面をユーザに表示可能な表示装置をさらに備える、
請求項１〜８のいずれか１項に記載の通信装置。
【請求項１０】
表示装置を備える端末装置へ、上記宛先確認画面を送信する確認画面送信部をさらに備える、
請求項１〜９のいずれか１項に記載の通信装置。
【請求項１１】
原稿上の画像から画像データを取得するスキャナと、
上記送信部が上記画像データを送信可能になっている請求項１〜１０のいずれか１項に記載の通信装置と、
上記画像データに基づいて用紙上に画像を印刷可能な印刷部と、
を備える複合機。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、データを外部装置に送信する通信装置及びこれを備える複合機に関する。
【背景技術】
【０００２】
通信装置において、誤った宛先に送信することを如何に防ぐかは、長年の課題である。これまでにも、誤送信を防ぐための種々の技術が提案されている。
【０００３】
例えば、特許文献１には、過去に送信した画像のサムネール画像を記憶する画像メモリと、その画像の属性情報（その画像送信宛先、送信インフラ等）を記憶するＨＤＤ（ハードディスクドライブ）と、を備える画像形成装置が記載されている。この画像形成装置は、新たな送信ファイルを作成する際に、新たな送信ファイルの送信宛先と一致する属性情報と、その属性情報に対応するサムネール画像とを、表示部に表示して、ユーザに宛先を確認させるようになっている。
【０００４】
また、特許文献２には、アドレス帳の更新内容の誤りによるデータの誤送信を防止する技術が記載されている。具体的には、特許文献２に記載されているＭＦＰ（Multifunction Peripheral）は、ユーザの操作に応じてアドレス帳テーブルの内容を更新する。そして、このＭＦＰは、その後に他のユーザがアドレス帳から更新された宛先を選択したとき、宛先が更新されていることを示す警告を表示するようになっている。
【特許文献１】特開２００５‐２３６６８９号公報（２００５年９月２日公開）
【特許文献２】特開２００６‐２２９８６９号公報（２００６年８月３１日公開）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
従来の技術では、ユーザの注意を、宛先確認に充分に向けさせることができていない。
【０００６】
そこで、本発明は、従来の技術に鑑み、ユーザによる確認を促すことができるような技術を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記課題を解決するために、請求項１の通信装置は、外部装置にデータを送信する送信部と、上記送信部によるデータの送信先のアドレスの指定をユーザから受け付ける送信先受付部と、表示装置に表示される画面であって、指定された上記アドレスを、一部をブランクに置き換えて表示する宛先確認画面を作成する確認画面作成部と、を備える。
【０００８】
この通信装置は、送信先と指定されたアドレスの一部をブランクに置き換えて表示することで、ユーザにより詳細な確認を促すことができる。
【０００９】
また、請求項２に記載するように、請求項１の通信装置は、ユーザからの文字入力を受け付ける入力受付部と、上記送信部の送信動作を制御し、上記入力受付部の受付容と、上記ブランクに当てはまる文字とが一致しなければ、上記データの送信を実行させないようになっている送信制御部と、をさらに備えていてもよい。
【００１０】
この通信装置によると、ユーザが正しい文字を入力しないとデータ送信が実行されないので、ユーザにさらなる確認を促すと共に誤送信を防ぐことができる。
【００１１】
また、請求項３に記載するように、請求項１又は２の通信装置において、上記確認画面作成部は、同一のアドレスであっても、指定される毎に上記アドレス中でのブランクの位置を変更可能になっていてもよい。
【００１２】
このようにブランクの位置を変えることで、ユーザにより注意深くアドレス確認をさせることができる。
【００１３】
また、請求項４に記載するように、請求項１〜３のいずれかの通信装置において、上記確認画面作成部は、アドレスの種類によって上記アドレス中でのブランクの位置及又は数を変更するようになっていてもよい。
【００１４】
アドレスによって、誤送信の起こりやすさ、誤送信が起きたときの損失の大きさ等に違いがある。よって、この通信装置によると、ブランクの位置又は数を変えることで、アドレス確認においてユーザに求める厳密さを、アドレスの違いに応じて変化させることができる。
【００１５】
また、請求項５に記載するように、請求項１〜４のいずれかの通信装置は、上記アドレス中でのブランクの位置及びブランクの数の指定をユーザから受け付ける表示設定受付部をさらに備えていていもよい。
【００１６】
この通信装置は、ユーザからブランクの位置及び数の指定を受け付けることができるので、ユーザの要求により沿ったブランク表示を行うことができる。
【００１７】
また、請求項６に記載するように、請求項１〜５のいずれかの通信装置は、複数のアドレスを格納するアドレス記憶部をさらに備え、上記送信先受付部は、上記アドレス記憶部に格納されたアドレスの指定を受け付け可能になっていてもよい。
【００１８】
また、請求項７に記載するように、請求項１〜６のいずれかの通信装置において、上記送信部は、同一のデータを異なる種類の外部装置に送信可能になっており、上記確認画面作成部は、上記異なる種類の外部装置のアドレスを、同一の宛先確認画面に含めることができるようになっていてもよい。
【００１９】
請求項８に記載するように、請求項７の通信装置において、上記送信部は、ファクシミリ送信部、電子メール送信部、外部装置のフォルダへのデータ転送部を備えてもよい。
【００２０】
請求項９に記載するように、請求項１〜８のいずれかに記載の通信装置は、上記宛先確認画面をユーザに表示可能な表示装置をさらに備えてもよい。
【００２１】
請求項１０に記載するように、請求項１〜９のいずれかの通信装置もおいて通信装置を備える端末装置へ、上記宛先確認画面を送信する確認画面送信部をさらに備えるようになっていてもよい、
請求項１１に記載するように、原稿上の画像から画像データを取得するスキャナと、
上記送信部が上記画像データを送信可能になっている請求項１〜１０のいずれか１項に記載の通信装置と、上記画像データに基づいて用紙上に画像を印刷可能な印刷部と、を備える複合機によっても、上記課題を解決することができる。
【発明の効果】
【００２２】
本発明の通信装置及び複合機は、送信先と指定されたアドレスの一部をブランクに置き換えて表示することで、ユーザにより詳細な確認を促すことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
以下、本発明の通信装置について実施の一形態を示して具体的に説明する。以下の実施形態は、本発明の通信装置を画像処理装置に利用したものであるが、本発明はこれに限定されるものではない。本発明は、文書、音声等、画像データ以外のデータを送信する装置にも適用可能である。
【００２４】
また、以下では、画像処理装置として、プリンタ、コピー機、ファクシミリ機としての機能を有する所謂複合機（ＭＦＰ、Multi Function Peripheral）を例に挙げるが、本発明はこれに限定されるものではなく、種々の変更が可能である。
【００２５】
（１）複合機１の概要
図１及び図２を参照して、複合機１の構成の概略について説明する。図１は、複合機１を備える通信システムを示す図面であり、図２は、複合機１の要部構成を示すブロック図である。
【００２６】
図１に示すように、複合機１は、社内システム１００内に組み込まれている。社内システム１００は、或る企業内に設けられた通信システムである。社内システム１００内では、複合機１の他に、各社員の使用する端末装置である複数のクライアントＰＣ（Personal Computer）２０１、ファイルサーバ２０２、社内メールサーバ２０３、及びウェブメールサーバ２０４が、社内ＬＡＮ（Local Area Network）２００によって互いに通信可能に接続されている。クライアントＰＣは、ＣＰＵ等の制御装置を内蔵した本体を備えると共に、表示部２０１ａ等の出力装置、並びにキーボード及びマウス等の入力装置２０１ｂを備える。
【００２７】
社内システム１００は、ウェブメールサーバ２０４を介して、ＰＣ３０１等の社外の装置が接続された社外ネットワーク３００に接続されている。複合機１は、社外のファクシミリ装置３０２とファクシミリ送受信が可能であるように、回線３０２に接続されている。
【００２８】
社外ネットワーク２００としては、電話回線、ＩＳＤＮ回線、無線通信回線、専用線、若しくはＣＡＴＶ回線等の通信回線、又は、ＬＡＮ、ＷＡＮ、若しくはインターネット等の通信ネットワークが用いられる。また、回線３０２としては、電話回線、ＩＳＤＮ回線、又は無線通信回線等が用いられる。
【００２９】
図２に示すように、複合機１は、スキャナ２、画像メモリ３、画像処理部４、記憶装置５、操作パネル６、制御装置７、印刷部８、及び通信部９等を備え、これらの機能部は、データバス１０によって接続されている。
【００３０】
スキャナ２は、ＣＣＤ等のイメージセンサ、及び、イメージセンサからから出力されたアナログ信号をデジタル化するＡＤコンバータ等を備え、原稿上の画像を読み取って画像データを取得することができる。
【００３１】
画像メモリ３は記憶媒体であり、スキャナ２の取得した画像や、外部装置から得た画像等を記憶することができる。画像メモリ３は一時的な記憶用にＲＡＭ（Read Only Memory）等の揮発性メモリを、長期の記憶用にＨＤＤ等の不揮発性メモリを備える。
【００３２】
画像処理部４は、画像メモリ３から受け取った画像データを送信用画像データに変換する。
【００３３】
記憶装置５は、画像以外の種々のデータを記憶する装置であり、画像メモリ３と同様に、記憶装置５は、一時的な記憶用にＲＡＭ（Read Only Memory）等の揮発性メモリを、長期の記憶用にＨＤＤ等の不揮発性メモリを備える。
【００３４】
操作パネル６については、図３を参照して後述する。
【００３５】
制御装置７は、複合機１内の各部の動作を制御したり、種々のデータ処理等を行ったりすることができる。制御装置７は、図４を参照して後述するように、ブランク条件設定部７１等、種々の機能を備える。制御装置７は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、並びに、ＲＯＭ（Read Only Memory）及びＲＡＭ等の記憶媒体によって構成可能である。ＣＰＵはＲＯＭ内のプログラムを読み出して実行することで、各種機能を実現することができる。ＲＡＭは、ＣＰＵの作業領域として機能することができる。
【００３６】
印刷部８は、画像データを用紙上に印刷出力することができる。印刷部３２としては、インクジェット記録装置、電子写真式記録装置等が好適に用いられる。
【００３７】
通信部９は、社内外の装置との間でデータの送受信を行うことができる。具体的には、通信部９は、ネットワーク通信部９１、及びファクシミリ通信部９２を備える。
【００３８】
ネットワーク通信部９１は、外部装置と電子データのやり取りをするインターフェースである。具体的にはネットワーク通信部９１は、クライアント‐サーバシステム等のファイルシステムプロトコルによって、社内装置との間で社内ＬＡＮ２００を介した電子ファイルの共有及び転送等を行ったり、社内ＬＡＮ２００及び社外ネットワーク３００を介して、社内外の装置と電子メールの送受信を行ったりすることができる。つまり、ネットワーク通信部９１は、電子メール送信部及び外部装置のフォルダへのデータ送信部として機能する。
【００３９】
ファクシミリ通信部９２は、モデム（ＭＯＤＥＭ：MOdulator/DEModulator）等を備え、Ｇ３（Group3）規格やＧ４（Group4）規格等に準拠して、ファクシミリの送受信を行うことができる。
【００４０】
（２）操作パネル６
操作パネル６の概要について、図３を参照して説明する。図３は、操作パネル６の平面図である。
【００４１】
図３に示すように、操作パネル６は、タッチパネル６１、並びに、テンキー、スタートキー、ストップキー、及びキャンセルキー等のハードキー群６２等を備える。タッチパネル６１は、液晶表示パネルである表示部６１１（図４）及びタッチセンサを備える。ハードキー群６２及びタッチセンサは、ユーザからの入力を受け付ける入力受付部６３として機能する（図４）。
【００４２】
（３）宛先確認
（i）制御系の構成
複合機１におけるデータ送信の宛先確認について、特に操作パネル６を介してユーザからデータ送信依頼を受けた場合の処理を、図４〜図９を参照して説明する。図４は複合機１内の信号（データを含む）の流れを示す図面であり、図５は宛先確認処理の流れを示すフローチャートであり、図６〜図９は、図５に示す処理において表示部６１１に表示される画像を示す図面である。
【００４３】
図４に示すように、記憶装置５は、ブランク条件記憶部５１及びアドレス記憶部５２を備える。
【００４４】
ブランク条件記憶部５１は、記憶装置５１の不揮発性領域に設けられ、後述の確認画面Ｗ２を作成するための種々の条件、例えばブランクの位置や数等の設定条件を記憶する。
【００４５】
アドレス記憶部５２は、不揮発性領域に設けられたアドレス帳領域及び履歴領域、揮発性領域に設けられた入力内容領域等を備える。アドレス帳領域は、入力受付部６３を介してユーザが入力したアドレスを、そのアドレスの名称と関連付けて記憶する。履歴領域は、過去にデータを送信した宛先を記憶する領域であり、時間又は件数等の制限が設けられ、この制限を超えた履歴は消去される。入力内容領域は、アドレス帳からでなくユーザにより入力受付部６３を介して直接手入力されたアドレスを一時的に記憶する。
【００４６】
なお、「アドレス」とは、宛先を特定するための情報であり、例えば、電子メールアドレス、ファクシミリ番号、及び、データ転送先であるフォルダの位置を示すアドレス等が含まれる。フォルダの位置を示すアドレスとしては、ファイルパス、URL（Uniform Resource Locator)、URI（Uniform Resource Identifier）等が含まれる。
【００４７】
図４に示すように、制御装置７は、ブランク条件設定部７１、確認画面作成部７２、比較部７３、表示制御部７４、及び通信制御部７５として機能する。また、通信制御部７５は、通信部９のメール機能を制御するメール制御部７５ａ、データ転送機能を制御するデータ転送制御部７５ｂ、ファクシミリ送信を制御するファクシミリ送信制御部７５ｃとして機能する。各部の機能の詳細については図５等を参照して説明する。
【００４８】
（ii）宛先入力（ステップＳ１０１〜Ｓ１０２）
図４及び図５に示すように、複合機１が操作パネル６を介してユーザからデータ送信依頼を受けると、一連の動作が開始される。送信依頼を受けると、まず、表示制御部７４は、表示部６１１に、図６に示す宛先入力画面Ｗ１を表示させる（ステップＳ１０１、図６）。
【００４９】
図６に示すように、宛先入力画面Ｗ１は、宛先表示欄Ｃ１、アドレス帳キーＫ１１、履歴キーＫ１２、直接入力キーＫ１３、修正キーＫ１４、削除キーＫ１５、短縮キー群Ｋ１６、及びＯＫキー１７等を含む。また、宛先入力画面Ｗ１は、宛先を入力し、入力が完了したらＯＫキーを押すように促すメッセージを、併せて表示する。
【００５０】
宛先表示欄Ｃ１は、最初は空欄であるが、各キーを押下によってユーザから宛先としてアドレスの指定を受けると、指定されたアドレスが表示される。またアドレス帳から呼び出されたアドレスであれば、アドレスに対応する名称が併せて表示される。宛先表示欄Ｃ１には、表示されるアドレスのいずれかを指すカーソルＣｓが表示される。カーソルＣｓは、タッチパネル６１のタッチセンサの働きにより、ユーザの接触に応じて移動するように設定されている。
【００５１】
複合機１は、ユーザにアドレス帳から宛先を選択させることができる。ユーザによりアドレス帳キーＫ１１が押下されると、表示部６１１は、表示制御部７４の制御の下、宛先入力画面Ｗ１からアドレス帳画面（図示せず）に表示を切り換える。アドレス帳画面には、アドレス記憶部５２のアドレス帳領域に格納されているアドレス及びその名称が表示され、ユーザは、アドレス帳画面から宛先となるアドレスを選択することができる。
【００５２】
また、履歴キーＫ１２が押下されると、表示部６１１は、履歴画面（図示せず）に表示を切り替える。履歴画面には、アドレス記憶部５２の履歴領域に格納されたアドレスが表示され、ユーザは、履歴に含まれるアドレスを宛先として選択することができる。
【００５３】
また、直接入力キーが押下されると、表示部６１１は、ソフトキーボード画面（図示せず）を表示する。このソフトキーボード画面によって、表示部６１１は、ユーザにアドレスを手入力させることができる。また、ユーザは、ハードキー群６２に含まれるテンキーを介してアドレスを入力することもできる。この入力内容は、アドレス記憶部５２の上述の入力内容領域に記憶される。
【００５４】
短縮キー群Ｋ１６は複数の短縮キーを含み、個々の短縮キーは、アドレス帳に含まれる個々のアドレスと対応する。短縮キーに対応付けられているアドレスは、アドレス帳に含まれるアドレスの一部である。短縮キーのいずれかが押下されたときも、アドレス帳画面上でアドレスが選択されたのと同様に、その短縮キーに対応するアドレスが、宛先として選択される。
【００５５】
こうして、選択または直接入力によってアドレスが指定されると、宛先表示欄Ｃ１には指定されたアドレスとその名称とが表示される（図６）。従って、ユーザは、宛先入力画面Ｗ１で入力内容を確認することができる。宛先表示欄Ｃ１は、複数のアドレスを表示可能である。また、宛先入力画面Ｗ１は、異なる種類のアドレスも受け付けることができる。つまり、１つのデータについて、電子メールアドレス送信、ファクシミリ送信、フォルダへのデータ転送等、異なるデータ送信を、１つの画面で受け付けることができる。
【００５６】
修正キーＫ１４が押下されると、表示制御部７４は、修正受付画面（図示せず）を、表示部６１に表示させる。修正受付画面は、カーソルＣｓが指すアドレスと、アルファベット入力用のソフトキーボードとを併せて表示する。この修正受付画面は、対象アドレス全体の文字列が表示される以外は、後述の文字入力画面Ｗ３と略同様の構成である、この修正受付画面を介して、入力受付部６３は、カーソルＣｓが指すアドレスについて、文字列の削除、アルファベットや数字等の文字列の付加及び変更等を受け付けることができる。
【００５７】
削除キーＫ１５が押下されると、表示制御部７４は、カーソルＣｓが指すアドレスを宛先表示欄Ｃ１から削除する。
【００５８】
これらの修正及び削除に合わせて、通信制御部７５が通信部９に対して指示する宛先、及び、比較部７３が後述のステップＳ１０６で判断の基準とするアドレスも変更される。
【００５９】
宛先表示欄Ｃ１にアドレスが表示された状態で、ユーザがＯＫキーＫ１７を押下すると、宛先の指定が完了したものとして（図５のステップＳ１０２）、確認画面作成部７２が確認画面Ｗ２を作成する（ステップＳ１０３）。このとき、確認画面作成部７２は、ブランク条件記憶部５１の記憶する条件に基づいて、確認画面Ｗ２を作成する。こうして作成された確認画面Ｗ２は、表示制御部７４の制御の下、表示部６１１に表示される（ステップＳ１０４）。確認画面Ｗ２のブランク作成条件の設定方法については、後述する。
【００６０】
（iii）宛先確認（ステップＳ１０３〜Ｓ１０６）
図７に示すように、確認画面Ｗ２は、宛先表示欄Ｃ２、入力キーＫ２１、削除キーＫ２２、及びキャンセルキーＫ２３を含む。また、確認画面Ｗ２は、ブランクＢに当てはまる文字を入力し、スタートキーを押下するように、ユーザに促すメッセージを表示する。
【００６１】
確認画面Ｗ２の宛先表示欄Ｃ２は、指定されたアドレスの一部の文字の一部が、ブランクＢで置き換えられている以外は、宛先入力画面Ｗ１の宛先表示欄Ｃ１と同一の構成である。また、宛先表示欄Ｃ２にも、カーソルＣｓが表示される。
【００６２】
確認画面Ｗ２の入力キーＫ２１が押下されると、表示制御部７４は、カーソルＣｓが指すアドレスについて、表示部６１１に入力画面Ｗ３（図８）を表示させる。削除キーＫ２２が押下されると、カーソルＣｓの指すアドレスの宛先としての指定が解除され、宛先表示欄Ｃ２からそのアドレスが消去される。キャンセルキーＫ２３が押下されると、表示制御部７４は、表示部６１１の表示を、確認画面Ｗ２から宛先入力画面Ｗ１（図６）に切り換える。なお、表示制御部７４は、キャンセルキーＫ２３が押下されたときに、確認画面Ｗ２及び宛先入力画面Ｗ１の両方を表示させるようになっていてもよい。
【００６３】
図８に示すように、入力画面Ｗ３は、拡大表示欄Ｃ３、ソフトキーボードＫ３１、キャンセルキーＫ３２、削除キーＫ３３、及びＯＫキーＫ３４を含む。拡大表示欄Ｃ３には、確認画面Ｗ２でカーソルＣｓが指していたアドレス表示（ブランクＢが付されたもの）が、拡大して表示される。ソフトキーボードＫ３１は、アルファベットに対応するキーを含む。個々のキーが押下されると、このキーに対応するアルファベットがブランクＢ内に表示される。ハードキー群６２内のテンキーが押下されたときも同様である。
【００６４】
入力画面Ｗ３でキャンセルキーＫ３２が押下されると、表示部６１１の表示は確認画面Ｗ２に切り換えられる。削除キーＫ３３が押下されると、ブランクＢに入力された文字が削除され、入力受付部６３は、ユーザからの文字入力を再び受け付けることができるようになる。
【００６５】
入力画面Ｗ３でブランクＢに文字が入力され、入力画面Ｗ３のＯＫキーＫ３４が押下されると、表示部６１１の表示は確認画面Ｗ２（図７）に戻る。このとき、確認画面Ｗ２では、ブランクＢが入力された文字で埋められた状態で表示されるので、ユーザは入力内容を確認しつつ、入力内容に間違いがなく、宛先表示欄Ｃ２内の他のアドレスに、未入力のブランクＢがあれば、さらに文字入力を行うために入力キーＫ２１を押下することができる。また、入力内容に間違いがあれば、ユーザは、カーソルＣｓをその間違いのあるアドレスに移動させて、入力キーＫ２１を押下することで、文字を入力しなおすことができる。
【００６６】
こうして、全てのブランクＢに文字が入力されたことを確認画面Ｗ２でユーザに確認させ、メッセージ表示によってユーザにスタートキーを押下させると、ブランクＢ内の文字が確定されたものと判断し（図５のステップＳ１０５でＹｅｓ）、比較部７３における入力内容の正誤の判断がなされる（ステップＳ１０６）。
【００６７】
（iv）送信実行の可否（ステップＳ１０６〜Ｓ１０８）
比較部７３は、アドレス記憶部５２内のアドレスであってステップＳ１０２で指定されたアドレスに含まれる文字のうち、ブランクＢに対応する文字と、ユーザによって入力画面Ｗ３を介して入力された文字とを比較する。そして、これらが一致していれば（ステップＳ１０６でＹｅｓ）、送信実行を許可する。
【００６８】
通信制御部７５は、比較部７３からの送信実行許可を受けて、通信部９を制御し、データを外部装置に送信する（図４の“送信実行”、図５のステップＳ１０７）。表示制御部７４は、正常にデータ送信が行われた旨をユーザに通知する画面を、表示部６１１に表示させるようになっていてもよい。こうして送信が終了すると、一連の動作は終了となる。
【００６９】
なお、このとき送信するデータは、画像メモリ３内の画像データを画像処理部４が変換することで作成された送信用画像データとすることができる。通信部９はその他にも、テキストデータ等、種々のデータを送信可能である。
【００７０】
また、ステップＳ１０２で複数の異なるアドレスを宛先として受け付けた場合には、ステップＳ１０７にて、複数の宛先に対してデータ送信が実行される。異なる種類のアドレスが宛先として指定された場合も同様である。つまり、複合機１は、電子メール送信、ファクシミリ送信、及びフォルダへのデータ転送についての依頼を、１の画面でユーザから受け付けて、これを実行することができる。
【００７１】
一方、入力された文字がアドレス記憶部５２内の文字とは一致しない場合は、入力内容が正確でないものとして（図５のステップＳ１０６でＮｏ）、比較部７３は送信を許可せずに、表示制御部７４へ、表示部６１１にエラー画面を表示させるようにとの指示を出す（ステップＳ１０８）。
【００７２】
（v）再入力及び元アドレスの修正（ステップＳ１０８〜Ｓ１０９等）
図９に示すように、エラー画面Ｗ４は、確認画面Ｗ２と略同一の構成の画面である。ただし、エラー画面Ｗ４に表示されるメッセージは、確認画面Ｗ２のメッセージとは異なり、入力内容が間違っていることを知らせるとユーザに共に、文字を再入力してスタートキーを押すように促すものである。また、エラー画面Ｗ４の宛先表示欄Ｃ４では、ステップＳ１０６で入力内容が記憶内容と一致しないと判断された部分のみが、ブランクＢとして表示される。エラー画面Ｗ４によって、表示制御部７４は、特に確認が必要なアドレスのみを、ユーザにさらに確認させることができる。
【００７３】
エラー画面Ｗ４は、確認画面Ｗ２と略同様のキー構成であり、入力キーＫ２１、削除キーＫ４２、及びキャンセルキーＫ４３とそれぞれ同様の機能を有するキーＫ４１及びＫ４２を備える。よって、確認画面Ｗ２を介して受け付けたのと同様に、入力受け付け部６３は、エラー画面Ｗ４を介してユーザの文字入力を再度受け付けることができる（ステップＳ１０８→Ｓ１０９でＮｏ→Ｓ１０５）。
【００７４】
また、ハードキー群６２に含まれるキャンセルキーが押下されると、通信制御部７５は送信を中止して、一連の動作を終了する（ステップＳ１９でＹｅｓ）。
【００７５】
ステップＳ１８においてエラー画面Ｗ４が表示されているとき、キャンセルキーＫ４３が押下されると、表示部６１１の表示はエラー画面４から宛先入力画面Ｗ１に切り換えられる（又は同時に表示される）ので、ユーザは、宛先入力画面Ｗ１にて元のアドレスを確認することができる。
【００７６】
また、確認した結果、ユーザが元のアドレス自体に誤りがあることを発見すれば、宛先入力画面Ｗ１を介して、宛先となるアドレスの修正指示を受け付けることができる。さらに、誤りがあるアドレスが、アドレス帳から入力したアドレスであれば、ユーザは、アドレス帳キーＫ１１を押下することでアドレス帳画面を呼び出すことができる。アドレス帳画面は、削除キー、ソフトキーボード等を含むので、入力受付部６３は、アドレス帳画面を介してアドレス帳内のアドレスについて、ユーザから編集の指示を受け付けることができる。入力受付部６３の受付内容に応じて、制御装置は、アドレス記憶部５２内のアドレス帳領域のデータを書き換えることができる。
【００７７】
（４）ブランク条件設定
確認画面Ｗ２のブランクＢの位置及び数等のブランク条件の設定について、以下、図４及び図１０〜図１１を参照して説明する。図１０はブランク条件設定における複合機１の動作を示すフローチャートであり、図１１は図１０のフロー中で表示される画面を示す図面である。
【００７８】
図２及び図１０に示すように、入力受付部６３を介して、ユーザからブランク条件設定の指示を受け付けると、表示部６１１による条件入力画面Ｗ１０が表示される（ステップＳ２０１）。
【００７９】
図１１に示すように、条件入力画面Ｗ１０は、ブランク作成の対象についての条件であるアドレス種別及び宛先分類、並びにブランクの位置及び数のそれぞれについての入力を受け付ける欄を含む条件受付欄Ｃ１０を有し、さらに、ＯＫキーＫ１０１等を有する。
【００８０】
「アドレス種別」とは、電子メールアドレス、ファクシミリ番号、及びフォルダのアドレス等、外部装置の種類やデータ送信の形式の違い等によって生じる、構成の違いよるアドレスの分類である。アドレス種別はプルダウンキーによって選択可能である。
【００８１】
「宛先分類」とは、社内システム１００内のアドレスか、社内システム外の他社のアドレスか等、送信先である外部装置を設置位置、又はセキュリティのレベル等の違いによるアドレスの分類である。宛先分類としては、プルダウンキーによる大まかな選択の他、ユーザの手入力によるドメイン名、市外局番、若しくはルートディレクトリ等のアドレスの一部の指定、又はアドレス全体の指定等も受け付けることができる。
【００８２】
「ブランク位置」とは、アドレス内でブランクＢを設ける位置、つまり、１のアドレス内で、ユーザに重点的に確認を求める位置である。いずれの種別のアドレスであっても、確認画面Ｗ２作成時に、ブランクで置換する位置をアドレス全体からランダムに設定してもよいし、ブランクを設ける位置を、アドレスの一部分に限定することもできる。条件入力画面１０では、「ブランク位置」について、「アドレス種別」欄への入力内容に応じた条件をプルダウンキーから入力できるようになっている。
【００８３】
「ブランク位置」としては、アドレス種別が電子メールアドレスであれば、例えば、トップレベルドメインを除いた部分としてもよいし、全体構成が“ローカル部‐アットマーク‐ドメイン名”であるアドレスのうち、ローカル部分のみをブランク置換の対象としてもよい。例えば、ドメイン名が社外の宛先を示すアドレスについては、アドレス全体等、広い範囲をブランク置換の対象とすることで、ユーザにより厳密な確認を求めることができる。また、ドメイン名が社内のアドレスを示す場合は、ブランク置換による確認は行わないという条件設定も可能である。
【００８４】
また、ファクシミリ番号であれば、市外局番‐市内局番‐加入者番号のいずれか、または組み合わせて、「ブランク位置」として設定可能である。例えば、加入者番号のみ、市外局番と加入者番号、市内局番と加入者番号の組み合わせ内でブランク置換を行うように設定してもよい。
【００８５】
データ転送についても、同様に、ファイルパスのうち上位のディレクトリ、例えばルートディレクトリ及びルートディレクトリから所定位までの間でブランクを設けるようにしてもよい。
【００８６】
「ブランク数」は、指定された「ブランク位置」内に設けるブランクの数である。「ブランク数」を多くするほど、ユーザに厳密な確認を要求することができる。ブランク数は、操作パネル６のテンキーから入力可能である。
【００８７】
また、記憶装置５が、アドレス種別又は宛先分類と対応した「ブランク位置」及び「ブランク数」の初期設定値を有しており、入力画面Ｗ１０で宛先分類が入力されると、その宛先分類に応じた「ブランク位置」及び「ブランク数」が自動的に設定されるようになっていてもよい。
【００８８】
例えば、社内システム１００内でのデータ転送については、社外に送信する場合よりも誤送信による損失が小さいので、ブランク条件設定部７１は、アドレス種別で「フォルダ名」が選択された場合は、ブランクを設けないように、数を“０”と自動的に設定するようになっていてもよい。また、記憶装置５が社内ドメインを予め記憶しており、さらに、ユーザが「宛先分類」欄に、社外ドメインとして記憶されているドメイン名、又は社内ドメインとして記憶されているドメイン名以外のドメイン名が入力された場合の「ブランク位置」及び「ブランク数」の初期設定値として、“全体”及び“２”等の初期設定値を有していてもよい。この場合も、ブランク条件設定部７１は、入力画面Ｗ１０を介して受け付けたユーザからの入力内容に応じて、設定値をこの初期設定値から適宜変更することができる。
【００８９】
以上のように、ブランク条件設定部７１の設定により、確認画面作成部７２は、ブランクの位置及び／又は数を、アドレスによって異ならせることができる。このようにアドレスによってブランク条件を異ならせることができることによって、複合機１は、データ送信時のアドレス確認にかかる時間の短縮を優先するか、厳密なアドレス確認を優先するかを、アドレス毎、又はアドレスの種類毎に、ユーザに選択させることができる。
【００９０】
このようにしてユーザがブランク条件を入力し、ＯＫキーＫ１０１を押下すると（ステップＳ２０２でＹｅｓ）、ブランク条件設定部７１は、この条件入力画面Ｗ１０への入力内容に基づいて、ブランク条件記憶部５１にブランク条件を記憶させる（ステップＳ２０３）。
【００９１】
以上のように、入力受付部６３は、データの送信先を受け付ける送信先受付部として機能すると共に、ユーザからの文字入力を受け付ける文字入力受付部、さらにアドレス中でのブランクの位置及びブランクの数の指定を受け付ける表示設定受付部として機能し得る。
【００９２】
なお、確認画面作成部７２は、このようにして指定された条件に基づいて確認画面Ｗ２を作成する際、同一のアドレスについて、設定されたブランク条件に合致する範囲で、ブランクの位置を異ならせることができる。例えば、電子メールアドレスについて、ローカル部分に１箇所のブランクを設けるようにブランク条件が設定されている場合、ローカル部分の文字列が“ａｂｃｄ”である電子メールアドレスについて（図７）、確認画面作成部７２は、或るデータの送信の際には“ｃ”をブランク表示し、次に同アドレスにデータ送信する際には“ａ”をブランク表示することができる。
【００９３】
（５）画面表示及び入力受付
上述のステップＳ１０１、Ｓ１０４、Ｓ１０８、及びＳ２０１における画面表示、及びユーザからの入力の受付は、複合機１の表示部６１１上でなく、クライアントＰＣ２０１の表示部上で行われてもよい。
【００９４】
つまり、複合機１は、各種画面を表すデータを、通信部９により社内ＬＡＮ２００を介してクライアントＰＣ２０１に送信し、クライアントＰＣ２０１はこれを自身の通信部（図示せず）により受け取り、ＣＰＵ等の制御装置の制御下で、表示部２０１ａに表示させることができる。そして、クライアントＰＣ２０１が入力装置２０１ｂを介してユーザから受け付けた入力内容は、社内ＬＡＮ２００を介して複合機１に送信され、複合機１はこの入力内容に基づいて、図５及び図１０を参照して説明したように、宛先の設定、送信実行、及びブランク条件の設定等を行うことができる。この場合、複合機１において、通信部９が入力受付部６３と同様にユーザからの入力内容を受け付ける機能を果たすといえる。
【図面の簡単な説明】
【００９５】
【図１】本発明の実施の一形態にかかる複合機１を備える通信システムを示す図面。
【図２】複合機１の要部構成を示すブロック図。
【図３】操作パネル６を表す平面図。
【図４】複合機１内の信号の流れ、特に、宛先確認及びブランク設定に関する処理における信号の流れを示す図面。
【図５】宛先確認処理の流れを示すフローチャート。
【図６】宛先入力画面Ｗ１を示す図面。
【図７】確認画面Ｗ２を示す図面。
【図８】入力画面Ｗ３を示す図面。
【図９】エラー画面Ｗ４を示す図面。
【図１０】ブランク条件設定における複合機１の動作を示すフローチャート。
【図１１】条件入力画面Ｗ１０を示す図面。
【符号の説明】
【００９６】
１      複合機
２      スキャナ
５      記憶装置
６      操作パネル
７      制御装置
８      印刷部
９      通信部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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