(57)【要約】【課題】文書をページ単位で分割した画像ファイルを、ファイル毎に一通の電子メールで送信する際に、どのような画像ファイルが添付されているかを、添付画像ファイルを開くことなく、メール受信者が把握することのできるメール分割送信方法を提供する。【解決手段】画像通信処理装置は、文書画像のサイズが予め定めた設定値を超えているか否かを判断し、判断の結果、文書画像のサイズが設定値を超えている場合に、設定値以下になるように、文書画像をページ単位で分割した分割文書画像を作成し、分割文書画像の一つを添付するとともにメール本文に当該添付した分割文書画像の属性を示す属性情報を付した電子メールを、分割文書画像ごとに作成する。例えば、属性情報として、電子メールに添付された分割文書画像に含まれるページ番号を含む。【選択図】図３
2009033262.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書画像を添付した電子メールを作成する処理装置と、
前記処理装置によって作成された電子メールを、ネットワーク上のメールサーバに対して送信するためのネットワーク通信制御部と、
を備え、
前記処理装置は、
文書画像のサイズが予め定めた設定値を超えているか否かを判断する手段と、
前記判断の結果、前記文書画像のサイズが前記設定値を超えている場合に、前記設定値以下になるように、前記文書画像をページ単位で分割した分割文書画像を作成する手段と、
前記分割文書画像の一つを添付するとともに、メール本文に当該添付した分割文書画像の属性を示す属性情報を付した電子メールを、前記分割文書画像ごとに作成する手段と、
を備える画像通信処理装置。
【請求項２】
前記処理装置において作成される電子メールの本文に付される属性情報は、当該電子メールに添付された分割文書画像に含まれるページ番号を含む、
ことを特徴とする請求項１記載の画像通信処理装置。
【請求項３】
文書データをファクシミリ受信するためのファクシミリ受信制御部と、
前記ファクシミリ受信制御部において受信された文書データから、前記処理装置で作成される電子メールに添付する前記文書画像又は前記分割文書画像を作成するファイル作成部と、
を備える請求項１又は２に記載の画像通信処理装置。
【請求項４】
前記処理装置は、
前記ファクシミリ受信制御部で受信した文書データの文書画像サイズを累積加算し、当該累積加算した文書画像サイズが、前記設定値を超えたか否かを、前記文書データを１ページ分受信するたびに判断し、前記設定値を超えている場合には、順次、分割文書画像を作成して、当該分割画像を添付した電子メールを作成する、
ことを特徴とする請求項３記載の画像通信処理装置。
【請求項５】
前記属性情報を、メール本文に記載することに換えて、電子メールに添付する、
ことを特徴とする請求項１乃至４のいずれかに記載の画像通信処理装置。
【請求項６】
文書画像を添付した電子メールを作成する処理装置と、
前記処理装置によって作成された電子メールを、ネットワーク上のメールサーバに対して送信するためのネットワーク通信制御部と、
を備える画像通信処理装置において、前記文書画像を分割してメール送信するメール分割送信方法であって、
前記処理装置が、
文書画像のサイズが予め定めた設定値を超えているか否かを判断するステップと、
前記判断の結果、前記文書画像のサイズが前記設定値を超えている場合に、前記設定値以下になるように、前記文書画像をページ単位で分割した分割文書画像を作成するステップと、
前記分割文書画像の一つを添付するとともに、メール本文に当該添付した分割文書画像の属性を示す属性情報を付した電子メールを、前記分割文書画像ごとに作成するステップと、
を備えるメール分割送信方法。
【請求項７】
請求項６に記載のメール分割送信方法を、前記画像通信処理装置として機能するコンピュータに実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ受信した文書を電子メールに添付して送信するための画像通信処理技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、プリンタ、コピー、スキャナ、ファクシミリ等の機能を集約して１台の機器に搭載するデジタル複合機（以下、単に「複合機」ともいう。）が知られている。複合機は、単体でプリンタやスキャナとして利用できるほか、コンピュータを介さずコピー機として機能するものがある。また、電話回線の接続口を持ち、ファクシミリ文書を送受信する機能を持つものも知られている。
【０００３】
ところで、ファクシミリ文書を送受信可能な複合機の場合、電話回線経由で受信したファクシミリ文書の出力先を、任意に選択できるようになっているものもある。このとき、出力先としては、例えば、プリンタ、電子メール、ネットワーク上の共有フォルダなどを選択することができる。
【０００４】
出力先として電子メールが選択された場合、複合機は、受信したファクシミリ文書を添付した電子メールを作成してメールサーバに送り、予め設定されたメールアドレス等に対してメール送信する。このような技術として、特許文献１には、インターネットファクシミリ装置において、読み取った原稿の画データが所定量を越える場合には、原稿を頁単位で分割した上で電子メールに添付して、メール送信することが記載されている。
【特許文献１】特許第３６２７６８６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
メールサーバによっては、電子メールの送信可能最大サイズを設定しているものもあるため、従来の複合機では、電話回線から受信したファクシミリ文書をマルチページ画像ファイルに変換し、電子メールに添付してメール送信する際、当該最大サイズを超える場合は電子メールを送れなかったり、添付ファイルの画像が途中で切れてしまったりするという問題があった。これに対して、上記特許文献１記載の発明は、原稿をページ単位で分割して電子メールに添付することによって、上記問題を解決している。
【０００６】
しかしながら、特許文献１記載の発明では、分割された原稿を添付した電子メールが多数届くことになるが、メール受信者は、添付ファイルを実際に開いてみるまで、如何なる原稿のどの部分が添付されているかを把握できない。そのため、メール受信者は、受信した電子メールに添付されたファイルをいちいち開いて内容を確認しなければならないため煩雑であり、より利便性を向上させることが望まれている。
【０００７】
本発明は、かかる事情に鑑みてなされたものであり、本発明に係る幾つかの態様は、文書をページ単位で分割した画像ファイルを、ファイル毎に一通の電子メールで送信する際に、どのような画像ファイルが添付されているかを、添付画像ファイルを開くことなく、メール受信者が把握することのできるメール分割送信方法を提供するものである。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記課題を解決するために、本発明による画像通信処理装置は、文書画像を添付した電子メールを作成する処理装置と、処理装置によって作成された電子メールを、ネットワーク上のメールサーバに対して送信するためのネットワーク通信制御部と、を備える。ここで、処理装置は、文書画像のサイズが予め定めた設定値を超えているか否かを判断する手段と、判断の結果、文書画像のサイズが設定値を超えている場合に、設定値以下になるように、文書画像をページ単位で分割した分割文書画像を作成する手段と、分割文書画像の一つを添付するとともに、メール本文に当該添付した分割文書画像の属性を示す属性情報を付した電子メールを、分割文書画像ごとに作成する手段と、を備える。
【０００９】
かかる発明によれば、文書をページ単位で分割した画像ファイルを、ファイル毎に一通の電子メールで送信する際に、電子メールの本文に添付画像ファイルの属性情報を記載することによって、どのような画像ファイルが添付されているかを、添付画像ファイルを開くことなく、メール受信者が把握することができるようになる。これにより、添付ファイルを開くべきか否かの当たりを付けられるようになる。
【００１０】
このとき、処理装置において作成される電子メールの本文に付される属性情報は、当該電子メールに添付された分割文書画像に含まれるページ番号を含む、ことが好ましい。かかる発明によれば、メール受信者は添付ファイルを開くことなく、文書のどの部分が添付されているかを把握できるようになる。
【００１１】
また、好適には、文書データをファクシミリ受信するためのファクシミリ受信制御部と、ファクシミリ受信制御部において受信された文書データから、処理装置で作成される電子メールに添付する文書画像又は分割文書画像を作成するファイル作成部と、を備える。かかる発明によれば、受信したファクシミリ文書を電子メールで送信する際に、本発明を適用できるようになる。
【００１２】
さらに好適には、処理装置は、ファクシミリ受信制御部で受信した文書データの文書画像サイズを累積加算し、当該累積加算した文書画像サイズが、設定値を超えたか否かを、文書データを１ページ分受信するたびに判断し、設定値を超えている場合には、順次、分割文書画像を作成して、当該分割画像を添付した電子メールを作成する。かかる発明によれば、ファクシミリで文書を受信するときに、全てのページを受信する前に、文書を所定サイズ以下に分割してメール送信できるようになる。
【００１３】
また、属性情報を、メール本文に記載することに換えて、電子メールに添付してもよい。
【００１４】
また、本発明によるメール分割送信方法は、文書画像を添付した電子メールを作成する処理装置と、処理装置によって作成された電子メールを、ネットワーク上のメールサーバに対して送信するためのネットワーク通信制御部と、を備える画像通信処理装置において、文書画像を分割してメール送信するメール分割送信方法であって、処理装置が、文書画像のサイズが予め定めた設定値を超えているか否かを判断するステップと、判断の結果、文書画像のサイズが設定値を超えている場合に、設定値以下になるように、文書画像をページ単位で分割した分割文書画像を作成するステップと、分割文書画像の一つを添付するとともに、メール本文に当該添付した分割文書画像の属性を示す属性情報を付した電子メールを、分割文書画像ごとに作成するステップと、を備える。
【００１５】
本発明のプログラムは、本発明のメール分割送信方法の各ステップを、画像通信処理装置として機能するコンピュータに実行させることを特徴とする。本発明のプログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ等の光学ディスク、磁気ディスク、半導体メモリなどの各種の記録媒体を通じて、又は通信ネットワークなどを介してダウンロードすることにより、コンピュータにインストール又はロードすることができる。
【００１６】
なお、本明細書等において、手段とは、単に物理的手段を意味するものではなく、その手段が有する機能をソフトウェアによって実現する場合も含む。また、１つの手段が有する機能が２つ以上の物理的手段により実現されても、２つ以上の手段の機能が１つの物理的手段により実現されてもよい。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照しつつ詳細に説明する。なお、同一の要素には同一の符号を付し、重複する説明を省略する。
【００１８】
図１は、本発明の画像通信処理装置の一実施形態に係るファクシミリサーバ（以下「ＦＡＸサーバ」という。）１０を含む画像通信処理システム１００の全体構成を示すブロック図である。図１に示すように、本画像通信処理システム１００は、ＦＡＸサーバ１０とメールサーバ２０とが通信ネットワーク３０を介して相互に接続され、かつ、ＦＡＸサーバ１０が公衆回線網４０に接続されることにより構成される。また、公衆回線網４０には、ファクシミリ機器（以下「ＦＡＸ機」という。）５０が接続されている。
【００１９】
ＦＡＸサーバ１０は、本画像通信処理装置の一実施形態であり、ＦＡＸ機５０からファクシミリ文書データを受信し、受信したファクシミリ文書データをクライアントＰＣ２５で利用可能な形式の画像ファイルに変換する機能を備えている。このとき、画像ファイルのサイズが大きい場合には、電子メールに添付して送信可能なサイズに分割した分割画像ファイルを作成し、分割画像ファイルを添付した電子メールを作成して、メールサーバ２０に送信する機能を備えている。なお、ＦＡＸサーバ１０は、専用又は汎用のコンピュータを適用可能である。
【００２０】
メールサーバ２０は、電子メールを送信するためのＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protocol）サーバとしての機能を有するコンピュータである。本実施形態では、ＦＡＸサーバ１０から送信された電子メールを受信し、当該電子メールの送信先アドレスに対して電子メールを送信する。
【００２１】
通信ネットワーク３０は、ＦＡＸサーバ１０とメールサーバ２０とを接続し、これらの間で画像情報ファイルを含む任意のデータを送受信するための通信回線である。好適には、通信ネットワーク３０はＬＡＮにより構成されるが、他にも例えば、インターネット、専用線、パケット通信網、企業内ネットワーク、その他の通信回線、それらの組み合わせ等のいずれであってもよく、また、有線であるか無線であるかを問わない。
【００２２】
なお、通信ネットワーク３０には、ＦＡＸサーバ１０及びメールサーバ２０の他に、クライアントＰＣ２５やファイルサーバ（図示略）等が接続されてもよい。クライアントＰＣ２５は、例えば、電子メールの受信者が使用するパーソナルコンピュータ（ＰＣ）であり、受信した電子メールに添付されたファイルを開くことにより、ＦＡＸサーバ１０が受信したファクシミリ文書データの画像や各種情報を表示することができる。
【００２３】
公衆回線網４０は、ＦＡＸサーバ１０とＦＡＸ機５０とを接続し、これらの間でファクシミリ文書データを送受信するための公衆回線網であり、好適には公衆電話回線網である。公衆回線網４０は、アナログ回線、デジタル回線、それらの組み合わせのいずれでもよく、また、有線であるか無線であるかを問わない。
【００２４】
ＦＡＸ機５０は、ファクシミリ文書データを送信する機能を少なくとも備える機器であり、例えば、市販のファクシミリ装置を利用可能である。
【００２５】
図２は、本発明の画像通信処理装置の一実施形態に係るＦＡＸサーバ１０の機能ブロックを示す図である。図２に示すように、ＦＡＸサーバ１０は、処理装置１１と、ファイル作成部１２と、操作部１３と、記憶領域１４と、表示部１５と、第１通信制御部１６と、第２通信制御部１７とを含む。
【００２６】
処理装置１１は、各部の制御や各種演算等の処理を行うプロセッサである。例えば、ページ分割処理、画像情報ファイルの作成、電子メールの作成及びメールサーバ２０への送信等を制御する。
【００２７】
ファイル作成部１２は、ＦＡＸ機５０から受信したファクシミリ文書データに基づいて、電子メールに添付する画像ファイル等を作成する機能を有する。例えば、白黒、カラー、カラー／白黒混在の受信ファクシミリ文書を画像ファイルとしてファイル化するが、白黒データ受信時は、ＭＭＲで圧縮したＴＩＦＦをＰＤＦ形式でファイル化し、カラーデータ受信時は、ＪＰＥＧ（ＲＧＢ）をＰＤＦ形式でファイル化する。
【００２８】
操作部１３は、ユーザによる操作を受け付ける入力インタフェースである。記憶領域１４は、ＦＡＸサーバ１０の処理に必要なデータの格納や作業領域として機能する。本実施形態では、例えば、メールサーバ２０のＩＰアドレス又はホスト名、ポート番号など、メールサーバ２０に対して電子メールを送信するための設定値が記憶される。
【００２９】
表示部１５は、例えば液晶パネル等の表示出力インタフェースである。第１通信制御部１６は、ＬＡＮ等の通信ネットワーク３０を通してＦＡＸサーバ１０とメールサーバ２０等との間の通信を行う通信インタフェースである。また、第２通信制御部１７は、公衆電話回線等の公衆回線網４０を通してＦＡＸサーバ１０とＦＡＸ機５０との間の通信を行う通信インタフェースである。
【００３０】
なお、ＦＡＸサーバ１０とメールサーバ２０はそれぞれ、単一のコンピュータより構成されるものであっても、ネットワーク上に分散した複数のコンピュータより構成されるものであってもよい。また、単一のコンピュータが複数のサーバ機能を備えてもよい。なお、ＦＡＸサーバ１０は、本発明に係るテスト処理を実行するためのプログラムが記憶領域１４等に格納され、このプログラムに基づいてメール分割送信処理を実行する。
【００３１】
次に、本実施形態におけるＦＡＸサーバ１０の動作の概要について説明する。
【００３２】
まず、本実施形態に係るメール分割送信処理について説明する前に、その前提となる、ファクシミリ受信した文書を電子メールに添付して送信する機能（ファクスｔｏメール機能）の概要を説明する。
【００３３】
このファクスｔｏメール機能とは、ＦＡＸサーバ１０に予め設定したメールアドレスの宛先に対し、ファクシミリ受信した文書をファイル化し、電子メールに添付してメール送信する機能である。複数ページのファクシミリ文書を受信した場合は、所定の設定値（添付ファイル最大サイズ）を超えないサイズのページ数の文書画像をファイルを生成し、メールに添付して送信する。
【００３４】
ファクシミリを受信した時の通信の情報（自局番号、開始年月日、開始時間、相手局名、総ページ数、添付ファイルページ番号、カラーモード、通信モード、所要時間、通信内容等）は、メール本文にテキストデータで記述される。
【００３５】
また、ファクスｔｏメール機能はメールサーバ２０の用意されている環境で使用することが前提となる。送付宛先側のクライアントＰＣ２５や携帯電話機等で受信したメールの添付ファイルは、ファイル形式に対応する画像ビューワを起動して表示する。
【００３６】
それでは、次に、本実施形態に係るメール分割送信処理について説明する。
【００３７】
図３は、本発明の一実施形態に係るＦＡＸサーバ１０によるメール分割送信処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【００３８】
まず、ＦＡＸサーバ１０は、公衆回線網４０経由でＦＡＸ機５０からファクシミリ文書データを受信する（Ｓ６１）。ＦＡＸサーバ１０は、受信したファクシミリ文書データのサイズと予め設定しておいた添付ファイル最大サイズとを比較して、受信したファクシミリ文書データを画像ファイル化した場合のサイズが添付ファイル最大サイズを超えているか否かを判断する（Ｓ６２）。
【００３９】
なお、ユーザがファイル添付してメールを送信する場合、メールサーバ２０又は通信ネットワーク３０上の他のメールサーバでは、メール全体のサイズ又は添付ファイルサイズを制限している場合がある。そこで、本実施形態では、使用する環境に合わせてメールに添付できるファイルのサイズを、添付ファイル最大サイズとして、管理者等が予め設定しておく。もし、メールサーバ２０又は通信ネットワーク３０上の他のメールサーバのいずれかで制限されるサイズより大きなサイズの電子メールを送信しようとした場合、正常に指定した宛先に送れないとか、添付ファイルが削除されてメールが送信されるといった不具合が発生する可能性がある。
【００４０】
受信したファクシミリ文書データを画像ファイル化した場合のサイズが添付ファイル最大サイズを超えている場合（Ｓ６２：ＹＥＳ）、ＦＡＸサーバ１０は、ファイルサイズが添付ファイル最大サイズ以下になるようにファクシミリ文書データを二以上に分割する。このとき、ＦＡＸサーバ１０は、ファクシミリ文書のページ単位でファクシミリ文書データを分割する（Ｓ６３）。
【００４１】
例えば、ＦＡＸサーバ１０が全５ページのファクシミリ文書を受信し、１〜４ページをまとめた場合の画像ファイルのサイズが添付ファイル最大サイズを超えるが、１〜３ページをまとめた場合の画像ファイルのサイズは添付ファイル最大サイズを超えず、かつ、４〜５ページをまとめた画像ファイルも添付ファイル最大サイズを超えない場合、ファクシミリ文書データを３ページ目と４ページ目の間で分割する。
【００４２】
こうして、ファイル化したときのサイズが添付ファイル最大サイズ以下になるようページ単位で分割して、分割された個々のファクシミリ文書データに従って、ページ単位で分割された個々の画像ファイルを作成する（Ｓ６４）。
【００４３】
また、ファクシミリ文書を分割しなくても添付ファイル最大サイズを超えない場合には、ファイルを分割することなく、画像ファイルを作成する（Ｓ６４）。例えば、全５ページのファクス受信をし、５ページをまとめた画像ファイルのサイズが添付ファイル最大サイズを超えない場合には、１〜５ページをまとめて画像ファイルを作成する。
【００４４】
そして、ＦＡＸサーバ１０は、作成された画像ファイルを添付した電子メールを作成して、メールサーバ２０に送信する（Ｓ６５）。このとき、一の電子メールには一の画像ファイルのみを添付する。したがって、ステップＳ６３で分割した場合には、分割された数の電子メールを作成し、各電子メールに分割された画像ファイルを一つずつ添付する。
【００４５】
また、メール本文には、添付した画像ファイルの属性を示す属性情報がテキストで記載される。この属性情報とは、自局番号、受信開始年月日、受信開始時間、相手局名（ファクシミリ番号）、総受信ページ数、添付される画像ファイルに含まれるページ番号、添付される画像ファイルに含まれるカラーモード、受信ジョブ全体の通信モード、受信ジョブ全体の所要時間、通信内容に関する情報を含む。また、メールの件名には、予め設定された所定の文字列が入力される。
【００４６】
図４は、本実施形態において、ＦＡＸサーバ１０がファクスｔｏメール機能で作成する電子メールの本文に記載される内容の一例を示す図である。図４に示す例では、上の行から順に、自局番号、受信開始年月日、受信開始時間、相手局名、総受信ページ数、添付される画像ファイルに含まれるページ番号、添付される画像ファイルに含まれるカラーモード、受信ジョブ全体の通信モード、受信ジョブ全体の所要時間、通信内容に関する情報が記載されている。これにより、メール受信者は、添付されている画像ファイルを開くことなく、ファクシミリ文書の受信日時、送信元、受信したファクシミリ文書の総ページ数、添付画像ファイルには何ページから何ページまで文書が含まれているかといった情報を把握できるので、これらの情報を見てから、添付ファイルを開いて中身を確認する必要があるか否かを判断できるようになる。
【００４７】
次に、メール分割送信処理の他の一例として、ファクシミリ受信を行いながら画像ファイルを作成し設定値を超えないサイズのうちにメール送信する処理について説明する。
【００４８】
図５は、本発明の一実施形態に係るＦＡＸサーバ１０によるメール分割送信処理の流れの他の一例を示すフローチャートである。
ここでは、ＦＡＸサーバ１０が全５ページのファクシミリ文書を受信し、１〜４ページをまとめた場合の画像ファイルのサイズが添付ファイル最大サイズを超えるが、１〜３ページをまとめた場合の画像ファイルのサイズは添付ファイル最大サイズを超えず、かつ、４〜５ページをまとめた画像ファイルも添付ファイル最大サイズを超えない場合を例に説明する。
【００４９】
まず、ＦＡＸサーバ１０は、公衆回線網４０経由でＦＡＸ機５０からファクシミリ文書データを受信することにより、処理を開始する（Ｓ７１）。
【００５０】
ＦＡＸサーバ１０は、ファクシミリ文書の１ページ目を受信すると（Ｓ７２）、１ページ目を画像ファイル化したときのファイルのサイズに基づいて画像サイズ合計値を算出し（Ｓ７３）、画像サイズ合計値が所定の設定値（添付ファイル最大サイズ）を超えるか否かを判断する（Ｓ７４）。この例では、１ページ目だけでは添付ファイル最大サイズを越えないので（Ｓ７４：ＮＯ）、ステップＳ７７に進み、最終ページか否かを判断するが、この例では続ページがあるので（Ｓ７７：ＮＯ）、２ページ目の受信に移行する（Ｓ７８）。
【００５１】
なお、ファクシミリの場合、ページの切れ目に送信側のＦＡＸ機５０がページエンドのコマンドを送り、受信側のＦＡＸサーバ１０が当該コマンドに応じてネゴシエーションすることにより、ページエンドか否かを判断可能である。送信側がページエンドコマンドを送るタイミングは、例えば、ファクシミリ送信する紙サイズに応じたドット数（ライン数）に達したとき、送信側のメモリの規定容量に達したとき、白ラインが所定ライン数連続したとき等である。
【００５２】
そして、ＦＡＸサーバ１０は、ファクシミリ文書の２ページ目を受信すると（Ｓ７２）、先に算出した画像サイズ合計値（１ページ目の画像サイズ）に、２ページ目を画像ファイル化したときのファイルのサイズを加算して、画像サイズ合計値を更新し（Ｓ７３）、画像サイズ合計値が添付ファイル最大サイズを超えるか否かを判断する（Ｓ７４）。この例では、１〜２ページをまとめても添付ファイル最大サイズを超えないので（Ｓ７４：ＮＯ）、ステップＳ７７に進み、最終ページか否かを判断するが、この例では続ページがあるので（Ｓ７７：ＮＯ）、３ページ目の受信に移行する（Ｓ７８）。
【００５３】
続いて、ＦＡＸサーバ１０は、ファクシミリ文書の３ページ目を受信する（Ｓ７２）。そして、先に算出した画像サイズ合計値（１〜２ページをまとめた画像サイズ）に、３ページ目を画像ファイル化したときのファイルのサイズを加算して、画像サイズ合計値を更新し（Ｓ７３）、画像サイズ合計値が添付ファイル最大サイズを超えるか否かを判断する（Ｓ７４）。この例では、１〜３ページをまとめても添付ファイル最大サイズを超えないので（Ｓ７４：ＮＯ）、ステップＳ７７に進み、最終ページか否かを判断するが、この例では続ページがあるので（Ｓ７７：ＮＯ）、４ページ目の受信に移行する（Ｓ７８）。
【００５４】
そして、ＦＡＸサーバ１０は、ファクシミリ文書の４ページ目を受信すると（Ｓ７２）、先に算出した画像サイズ合計値（１〜３ページをまとめた画像サイズ）に、４ページ目を画像ファイル化したときのファイルのサイズを加算して、画像サイズ合計値を更新し（Ｓ７３）、画像サイズ合計値が添付ファイル最大サイズを超えるか否かを判断する（Ｓ７４）。この例では、１〜４ページをまとめた場合のサイズは添付ファイル最大サイズを超えるので（Ｓ７４：ＹＥＳ）、ステップＳ７５に移行する。
【００５５】
ここで、ＦＡＸサーバ１０は、１ページ前までの文書をまとめて、すなわち、この例では、１〜３ページをまとめて画像ファイルを作成し、当該画像ファイルを添付した電子メールを作成する。この電子メールの本文には、ファクシミリ文書の受信日時や総ページ数等に加えて、添付した画像ファイルに含まれるページ番号、すなわち「１，２，３」が記載される。このようにして作成された電子メールは、ＦＡＸサーバ１０からメールサーバ２０に送信され、所定の宛先にメール送信される（Ｓ７５）。
【００５６】
その後、画像サイズ合計値を、４ページ目の画像ファイルのサイズに書き換えてから（Ｓ７６）、ステップＳ７７に進み、最終ページか否かを判断するが、この例では続ページがあるので（Ｓ７７：ＮＯ）、５ページ目の受信に移行する（Ｓ７８）。
【００５７】
続いて、ＦＡＸサーバ１０は、ファクシミリ文書の５ページ目を受信する（Ｓ７２）。そして、先に算出した画像サイズ合計値（４ページ目の画像サイズ）に、５ページ目を画像ファイル化したときのファイルのサイズを加算して、画像サイズ合計値を更新し（Ｓ７３）、画像サイズ合計値が添付ファイル最大サイズを超えるか否かを判断する（Ｓ７４）。この例では、４〜５ページをまとめても添付ファイル最大サイズを超えないので（Ｓ７４：ＮＯ）、ステップＳ７７に進み、最終ページか否かを判断する。
【００５８】
この例では５ページ目が最終ページであるので（Ｓ７７：ＹＥＳ）、４〜５ページをまとめて画像ファイルを作成し、当該画像ファイルを添付した電子メールを作成する。この電子メールの本文には、ファクシミリ文書の受信日時や総ページ数等に加えて、添付した画像ファイルに含まれるページ番号、すなわち「４，５」が記載される。このようにして作成された電子メールは、ＦＡＸサーバ１０からメールサーバ２０に送信され、所定の宛先にメール送信される（Ｓ７９）。
【００５９】
以上のように、本実施形態では、ファクシミリ文書を受信すると、受信したページ単位で累積した画像サイズ合計値を順次算出し、画像サイズ合計値が添付ファイル最大サイズを超えた時点で、順次ファクシミリ文書を分割し、分割した文書を画像ファイル化して電子メールに添付するとともに、メール本文に添付画像ファイルに含まれるページ番号等を付加して、所定の宛先に電子メールを送信する。
【００６０】
本実施形態によれば、ファクスｔｏメール機能を用いて、受信したファクシミリ文書を分割した画像ファイルを電子メールに添付して送る場合に、ページ単位で文書を分割することによって、分割したときに途中で文字が切れるといった問題を避けることが可能になる。
【００６１】
また、本実施形態では、ページ単位で分割した画像ファイルを作成して電子メールに添付する際に、添付した画像ファイルの属性情報を、メール本文に記載しているので、メール受信者はこの属性情報を見て、添付画像ファイルの重要性を判断し、画像ファイルを開くか否かを判断することができるようになる。特に、添付画像ファイルに含まれるページ番号に関する情報は、メール受信者にとって有用である。
【００６２】
なお、本発明は、上記した実施の形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において、他の様々な形で実施することができる。このため、上記実施形態はあらゆる点で単なる例示にすぎず、限定的に解釈されるものではない。例えば、上述の各処理ステップは処理内容に矛盾を生じない範囲で任意に順番を変更して又は並列に実行することができる。
【００６３】
また、本実施形態では、画像通信処理装置の一例としてＦＡＸサーバ１０の実施例について説明したが、複合機に本発明を適用してもよい。この場合、複合機は、電話回線等の公衆回線網経由で送受信したファクシミリ文書データを印刷、又は、通信ネットワーク３０上のメールサーバ２０や共有フォルダを含む他の出力先へ出力する機能を有することが好ましい。
【００６４】
さらに、本実施形態では、ファクシミリ受信した文書を、所定のファイルサイズ以下になるように分割して、電子メールに添付して送信する処理を例に説明したが、ファクシミリ受信した文書のみならず、スキャナで読み取った画像をメール送信する場合や、共有フォルダ等のストレージ装置に格納されている画像をメール送信する場合にも、本発明を適用可能である。
【００６５】
また、本実施形態では、ステップＳ６２等で、添付する画像ファイルが添付ファイル最大サイズを超えるか否かを判断するものとしたが、添付ファイルも含めたメールの全サイズが、所定の設定値を超えるか否かを判断するようにしてもよい。
【００６６】
さらに、本実施形態では、添付画像ファイルの属性情報をメール本文に記載する例を示したが、属性情報をメール本文に記載する代わりに、属性情報が記載されたファイルを電子メールに添付して送信してもよい。属性情報をメール本文に記載する場合には、添付ファイルを使用する場合よりもメール全体のサイズが小さくなり、また、各国毎の文字コードを利用できる。一方、添付ファイルを使用して属性情報を送る場合には、テキストデータ以外の情報を送信可能である。
【図面の簡単な説明】
【００６７】
【図１】画像通信処理システム１００の全体構成を示すブロック図である。
【図２】ＦＡＸサーバ１０の機能ブロックを示す図である。
【図３】メール分割送信処理の流れを示すフローチャートである。
【図４】電子メールの本文に記載される内容の一例を示す図である。
【図５】メール分割送信処理の流れの他の一例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００６８】
１０   ＦＡＸサーバ（画像通信処理装置）
１１   処理装置
１２   ファイル作成部
１３   操作部
１４   記憶領域
１５   表示部
１６   第１通信制御部（ネットワーク通信制御部）
１７   第２通信制御部
２０   メールサーバ
３０   通信ネットワーク
４０   公衆回線網
５０   ＦＡＸ機
１００ 画像通信処理システム
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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