(57)【要約】【課題】あらかじめ用意されるテンプレート７以外の様式の送付状を用いてファクシミリ送信を行う場合の使用者の負担を軽減し、送付状の作成を容易とする。【解決手段】ファクシミリドライバプログラムは、ユーザ端末１を、相手方のファクシミリ番号又はアドレス情報を取得する送信先取得部と、相手方のファクシミリ番号等の入力を受け付け、送信するジョブに添付する送付状のテンプレート７の編集入力を受け付ける編集入力部と、編集された送付状をジョブに添付する処理を行うジョブ送信部と、ファクシミリ装置から画像データを取得するデータ取得部として機能させ、データ取得部は、送付状の編集作業中に原稿読取部２２により読み取りが行われた原稿の画像データを取得し、編集入力部は、データ取得部が取得した画像データを読み込み、編集作業中の送付状のテンプレート７に貼り付ける。【選択図】図７
2009033374.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザ端末を、
前記ユーザ端末の記憶部、又は、原稿を読み取って画像データを生成する原稿読取部を有するとともに、ユーザ端末と接続されるファクシミリ装置の記憶部に記憶される相手方のファクシミリ番号又はアドレス情報を取得する送信先取得部と、
前記送信先取得部が取得した相手方のファクシミリ番号若しくはアドレス情報の指定、又は、相手方のファクシミリ番号若しくはアドレス情報の入力を受け付けるとともに、送信するジョブに添付する送付状の編集入力を受け付ける編集入力部と、
ファクシミリ送信を行うジョブを前記ファクシミリ装置に送信するとともに、編集された前記送付状を前記ジョブに添付する処理を行うジョブ送信部と、
前記ファクシミリ装置から画像データを取得するデータ取得部として機能させ、
前記データ取得部は、前記送付状の編集作業中に前記原稿読取部により読み取りが行われた原稿の画像データを取得し、
前記編集入力部は、前記データ取得部が取得した画像データを読み込み、編集作業中の送付状のテンプレートに貼り付けることを特徴とするファクシミリドライバプログラム。
【請求項２】
前記編集入力部は、相手方のファクシミリ番号又はアドレス情報に関連づけて前記ユーザ端末又は前記ファクシミリ装置に記憶される相手方情報が反映されるフィールドの配置を受け付けることを特徴とする請求項１記載のファクシミリドライバプログラム。
【請求項３】
前記ジョブ送信部は、前記データ取得部が取得した画像データを反映して編集された送付状のテンプレートを、前記ファクシミリ装置の前記記憶部に記憶させることを特徴とする請求項１又は２記載のファクシミリドライバプログラム。
【請求項４】
前記データ取得部は、前記ファクシミリ装置に蓄積された送付状のテンプレートを取得可能であり、
前記ユーザ端末を、
前記ユーザ端末に蓄積された送付状のテンプレート及び前回ファクシミリ装置から前記データ取得部が取得可能な送付状のテンプレートを、前記ユーザ端末のディスプレイに並列させて表示する表示部として機能させることを特徴とする請求項３に記載のファクシミリドライバプログラム。
【請求項５】
原稿を読み取って画像データを生成する原稿読取部を有するファクシミリ装置と、前記ファクシミリ装置に接続されるユーザ端末で構成されるファクシミリシステムにおいて、
前記ユーザ端末は、
前記ユーザ端末の記憶部、若しくは、前記ファクシミリ装置の記憶部に記憶される相手方のファクシミリ番号又はアドレス情報を取得する送信先取得部と、
前記送信先取得部が取得した相手方のファクシミリ番号若しくはアドレス情報の指定、又は、相手方のファクシミリ番号若しくはアドレス情報の入力を受け付けるとともに、送信するジョブに添付する送付状の編集入力を受け付ける編集入力部と、
前記ユーザ端末からファクシミリ送信を行うジョブを前記ファクシミリ装置に送信するとともに、編集された前記送付状をジョブに添付する処理を行うジョブ送信部と、
前記ファクシミリ装置からデータを取得するデータ取得部と、を有し、
前記データ取得部は、前記送付状の編集作業中に前記原稿読取部により読み取りが行われた原稿の画像データを取得し、
前記編集入力部は、前記データ取得部が取得した画像データを読み込み、編集作業中の送付状のテンプレートに貼り付けることを特徴とするファクシミリシステム。
【請求項６】
相手方のファクシミリ番号又はアドレス情報に関連づけられる相手方情報を前記ユーザ端末の前記記憶部又は前記ファクシミリ装置の前記記憶部に記憶し、
前記編集入力部は、相手方のファクシミリ番号又はアドレス情報の指定により、関連づけられた相手方情報が反映されるフィールドの配置を受け付けることを特徴とする請求項５記載のファクシミリシステム。
【請求項７】
前記ファクシミリ装置の前記記憶部は、前記データ取得部が取得した画像データを反映して編集された送付状をテンプレートとして記憶することを特徴とする請求項５又は６記載のファクシミリシステム。
【請求項８】
前記データ取得部は、前記ファクシミリ装置の前記記憶部に蓄積された送付状のテンプレートを取得可能であり、
前記ユーザ端末は、前記ユーザ端末に蓄積された送付状のテンプレート及び前回ファクシミリ装置にから前記データ取得部が取得可能な送付状のテンプレートを、前記ユーザ端末のディスプレイに並列させて表示することを特徴とする請求項７に記載のファクシミリシステム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ユーザ端末からファクシミリ装置、複合機等にデータ送信を行ってファクシミリ送信を行うファクシミリドライバプログラム（以下、「ＦＡＸドライバ」という。）に関する。又、ユーザ端末とファクシミリ装置から構成されるファクシミリシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、ファクシミリ専用機又は複合機等のファクシミリ機能を有する装置と直接又はネットワークを介して接続されるユーザ端末からファクシミリを送信可能とするため、ＦＡＸドライバが存在する。このＦＡＸドライバは、例えば、ユーザ端末のハードディスクドライブ（ＨＤＤ）等にインストールされ、ユーザ端末からファクシミリ送信を行う際に起動される。そして、ファクシミリ送信する画像データ等は、まず、ユーザ端末からファクシミリ装置に送信され、その後、ファクシミリ装置からファクシミリ送信される。
【０００３】
そして、一般に、ファクシミリ送信を行う際には、送付状が添付される。具体的に、送付状は、発信元、送信先、送付する書類等の内容等を示し、あいさつ文、コメント等も記載される。
【０００４】
このファクシミリの送付状に関する発明が特許文献１に記載されている。具体的に、特許文献１には、ファクシミリ受時のデータを大容量記憶装置に一旦蓄積し、先頭に添付された固定形式の送付状から、配布先項目をＯＣＲで認識し、登録された配布先部数分の印刷結果を得るマルチファンクション複写機が記載されている。これにより、送付状に指定された配布先の人数分の印刷結果を自動的に得ようとする（特許文献１：特許請求の範囲、段落００１２等参照）。
【特許文献１】特開平１０−２７１２５３号
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
ここで、ＦＡＸドライバの中には、ファクシミリ送信の際に、ユーザ端末上で、送信先の指定等とともに、送付状を編集、作成できるものが存在する。このようなＦＡＸドライバでは、送付状のテンプレートがあらかじめ用意されており、使用者は、このテンプレートによりファクシミリ送信を行うか、若しくは、用意された送付状のテンプレートを専用のエディタにより適宜修正した上でファクシミリ送信を行う。
【０００６】
しかし、社章を送付状に記載したい場合や、送付状の様式を部署内又は社内で統一したい場合など、あらかじめ用意されたテンプレート以外の様式の送付状を用いたい場合、使用者は、例えば、ＦＡＸドライバに付属する送付状のエディタを駆使してテンプレートを改変するか、新規にテンプレートを作成しなければならない。従って、あらかじめ用意されたテンプレートと異なる様式の送付状を用いてファクシミリ送信を行う場合、送付状の作成には、多大な時間や作業量を要してしまうという問題がある。
【０００７】
尚、特許文献１の発明は、ファクシミリにおける送付状に関するが、ファクシミリ送信の際の送付状の作成に関するものではなく、上記の問題を解決できない。
【０００８】
本発明は、上記従来技術の問題点に鑑みてなされたものであり、ファクシミリ装置やユーザ端末の記憶部に用意されるテンプレート以外の様式の送付状を用いてファクシミリ送信を行う場合の使用者の負担を軽減し、送付状の作成を容易とすることを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記課題を解決するために、請求項１に係る発明は、ファクシミリドライバプログラムにおいて、ユーザ端末を、前記ユーザ端末の記憶部、又は、原稿を読み取って画像データを生成する原稿読取部を有するとともに、ユーザ端末と接続されるファクシミリ装置の記憶部に記憶される相手方のファクシミリ番号又はアドレス情報を取得する送信先取得部と、前記送信先取得部が取得した相手方のファクシミリ番号若しくはアドレス情報の指定、又は、相手方のファクシミリ番号若しくはアドレス情報の入力を受け付けるとともに、送信するジョブに添付する送付状のテンプレートの編集入力を受け付ける編集入力部と、ファクシミリ送信を行うジョブを前記ファクシミリ装置に送信するとともに、編集された前記送付状を前記ジョブに添付する処理を行うジョブ送信部と、前記ファクシミリ装置から画像データを取得するデータ取得部として機能させ、前記データ取得部は、前記送付状の編集作業中に前記原稿読取部により読み取りが行われた原稿の画像データを取得し、前記編集入力部は、前記データ取得部が取得した画像データを読み込み、編集作業中の送付状のテンプレートに貼り付けることとした。
【００１０】
この構成によれば、ファクシミリ装置の原稿読取部で読み取られた画像データ化し、その画像データをデータ取得部が取得し、編集入力部がその画像データを背景データとして直ちに反映するから、送付状のテンプレートの編集、作成を新規に行う場合でも、テンプレート作成が容易となる。即ち、送付状の様式が記載された原稿を読み込めば、所望する様式の送付状を容易かつ迅速に作成することができる。更に、ファクシミリ装置に搭載される読み取り機能を用いるから、別途スキャナを用意する必要がなく、この点でも送付状の作成を容易なものとすることができる。
【００１１】
又、請求項２に係る発明は、請求項１記載の構成において、前記編集入力部は、相手方のファクシミリ番号又はアドレス情報に関連づけて前記ユーザ端末又は前記ファクシミリ装置に記憶される相手方情報が反映されるフィールドの配置を受け付けることとした。
【００１２】
この構成によれば、送信先の指定に関連づけられ、相手方情報が反映されるフィールドの配置を編集入力部は可能とするから、送付状の作成を一層容易かつ迅速に行うことができる。例えば、フィールドには、送信相手方の社名や部署名が反映されるようにしておけば、送信先のファクシミリ番号やアドレスを指定するだけで送付状を完成させることができる。
【００１３】
又、請求項３に係る発明は、請求項１又は２記載の構成において、前記ジョブ送信部は前記データ取得部が取得した画像データを反映して編集された送付状のテンプレートを、前記ファクシミリ装置の前記記憶部に記憶させることとした。
【００１４】
この構成によれば、ファクシミリ装置に一度作成したテンプレートを記憶させるから、新たに作成された送付状のテンプレートをファクシミリ装置に接続され得る複数のユーザ端末全体で共有することができる。例えば、社内や部署内で共通の様式が定まっているのであれば、その様式で１度送付状を作成すれば、その後は、その送付状のテンプレートをそのまま、又は、わずかな改変により送付状を作成することができ、送付状の作成を簡易かつ迅速に行うことができる。
【００１５】
又、請求項４に係る発明は、請求項３記載の構成において、前記データ取得部は、前記ファクシミリ装置に蓄積された送付状のテンプレートを取得可能であり、前記ユーザ端末を、前記ユーザ端末に蓄積された送付状のテンプレート及び前紀ファクシミリ装置から前記データ取得部が取得可能な送付状のテンプレートを、前記ユーザ端末のディスプレイに並列させて表示する表示部として機能させることとした。
【００１６】
この構成によれば、共有化されたテンプレートが多数蓄積されてきた場合、どのテンプレートを選択すればよいか、判断し難くなるが、表示部により、ユーザ端末のディスプレイに蓄積されたテンプレートを並列表示させるから、最適なテンプレートを容易に選択することができる。従って、送付状の作成を簡易かつ迅速に行うことができる。
【００１７】
又、請求項５に係る発明は、原稿を読み取って画像データを生成する原稿読取部を有するファクシミリ装置と、前記ファクシミリ装置に接続されるユーザ端末で構成されるファクシミリシステムにおいて、前記ユーザ端末は、前記ユーザ端末の記憶部、若しくは、前記ファクシミリ装置の記憶部に記憶される相手方のファクシミリ番号又はアドレス情報を取得する送信先取得部と、前記送信先取得部が取得した相手方のファクシミリ番号若しくはアドレス情報の指定、又は、相手方のファクシミリ番号若しくはアドレス情報の入力を受け付けるとともに、送信するジョブに添付する送付状のテンプレートの編集入力を受け付ける編集入力部と、前記ユーザ端末からファクシミリ送信を行うジョブを前記ファクシミリ装置に送信するとともに、編集された前記送付状をジョブに添付する処理を行うジョブ送信部と、前記ファクシミリ装置からデータを取得するデータ取得部とを有し、前記データ取得部は、前記送付状の編集作業中に前記原稿読取部により読み取りが行われた原稿の画像データを取得し、前記編集入力部は、前記データ取得部が取得した画像データを読み込み、編集作業中の送付状のテンプレートに貼り付けることとした。
【００１８】
請求項５乃至８に係る構成は、ファクシミリ装置及びユーザ端末から構成されるファクシミリシステムであって、その内、請求項５の発明によれば、請求項１と同様に、原稿読取部で読み取られた画像データをデータ取得部が取得し編集入力部がその画像データを背景データとして直ちに反映して、テンプレート作成が容易となる。即ち、所望する様式の送付状を容易かつ迅速に作成することができる。更に、ファクシミリ装置に搭載される読み取り機能を用いるから、別途スキャナを用意する必要もない。
【００１９】
又、請求項６に係る発明は、請求項５記載の構成において、相手方のファクシミリ番号又はアドレス情報に関連づけられる相手方情報を前記ユーザ端末の前記記憶部又は前記ファクシミリ装置の前記記憶部に記憶し、前記編集入力部は、相手方のファクシミリ番号又はアドレス情報の指定により、関連づけられた相手方情報が反映されるフィールドの配置を受け付けることとした。
【００２０】
この構成によれば、請求項２記載の発明と同様に、相手方情報が反映されるフィールドの配置を編集入力部は可能とするから、送付状の作成を一層容易かつ迅速に行うことができる。
【００２１】
又、請求項７に係る発明は、請求項５又は６記載の構成において、前記ファクシミリ装置の前記記憶部は、前記データ取得部が取得した画像データを反映して編集された送付状をテンプレートとして記憶することとした。
【００２２】
この構成によれば、請求項３記載の発明と同様に、ファクシミリ装置に一度作成したテンプレートは記憶されるから、新たに作成された送付状のテンプレートをファクシミリに接続され得る複数のユーザ端末全体で共有することができる。
【００２３】
又、請求項８に係る発明は、請求項７記載の構成において、前記データ取得部は、前記ファクシミリ装置の前記記憶部に蓄積された送付状のテンプレートを取得可能であり、
前記ユーザ端末は、前記ユーザ端末に蓄積された送付状のテンプレート及び前記ファクシミリ装置から前記データ取得部が取得可能な送付状のテンプレートを、前記ユーザ端末のディスプレイに並列させて表示することとした。
【００２４】
この構成によれば、請求項４記載の発明と同様に、表示部により、ユーザ端末のディスプレイに蓄積されたテンプレートを並列表示させるから、最適なテンプレートを容易に選択することができる。従って、送付状の作成を簡易かつ迅速に行うことができる。
【発明の効果】
【００２５】
上述したように、本発明によれば、ファクシミリ送信時の送付状の作成を新規に行う場合でも、送付状の作成を簡易かつ迅速に行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２６】
以下、本発明の実施形態について図１〜７を参照しつつ説明する。但し、本実施の形態に記載されている構成、配置等の各要素は、発明の範囲を限定するものではなく単なる説明例にすぎない。
【００２７】
まず、図１により本発明の実施形態に係るユーザ端末１と複合機２（ファクシミリ装置に相当）との接続環境の概略を説明する。図１は、本発明の実施形態に係るユーザ端末１と複合機２の接続環境の概略図である。
【００２８】
図１に示すように、本実施形態における複合機２は、複数のユーザ端末１と接続可能であって、複数のユーザ端末１及び複合機２でネットワーク及びファクシミリシステム８を構成する。又、複合機２は、ファクシミリ送信を行えるように、電話回線等の公衆回線３やインターネット４に接続される。そして、各ユーザ端末１にはＦＡＸドライバ５が記憶されており、ユーザ端末１から複合機２に向けてファクシミリ送信行うデータを送信することで、ファクシミリ送信を行うことができる。尚、図１では、ユーザ端末１は３台示しているが、３台に限られず、２台以下でも良いし、４台以上でも良い。又、複合機２も複数台であっても良く、又、複合機２の代わりに、ファクシミリ専用機を配してもよい。
【００２９】
次に、図２に基づき、複合機２について説明する。図２は、本発明の実施形態に係る複合機２のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
【００３０】
図２に示すように、本実施形態に係る複合機２は、複合機２内に適宜配される制御基板上に設けられる制御部６を有する。制御部６は、複写機１全体の動作を制御し、例えば、ＣＰＵ６１、メモリ６２（記憶部に相当）、モデム部６３等から構成される。
【００３１】
前記ＣＰＵ６１は、中央演算処理装置であり、メモリ６２を構成するＲＯＭやＨＤＤに格納され、ＲＡＭに展開されている制御プログラムに基づき複合機２の各部を制御する。前記メモリ６２は、制御プログラムや各種データを保存し、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＨＤＤ（Hard disk drive）等で構成される。尚、ＲＡＭは、揮発性であり、ＲＯＭ、ＨＤＤは不揮発性である。
【００３２】
具体的にＲＯＭは、複合機２の制御用プログラムを記憶していて、ＣＰＵ６１が制御用プログラムを読み出す場合などに用いられる。ＲＡＭは、制御用プログラムを一時的に展開する場合や、画像データを一時的に保存しておく場合などに用いられる。ＨＤＤは、大容量の記憶装置であって、制御用プログラムや、原稿読取部２２でスキャンした画像データの保存や、使用者による複写機の設定情報を保存する場合などに使用される。又、本実施形態のＨＤＤは、ファクシミリ送信の際の送付状のテンプレート７を保存可能である。
【００３３】
そして、制御部６には、モデム部６３が設けられる。モデム部６３は、相手方のファクシミリ装置との送受信を行う際の、画像データの符号化・復号化や、符号化された画像データの変調（ファクシミリ送信時）及び受信した信号の画像データへの復調（ファクシミリ受信時）を行う。又、公衆回線３（電話回線）によりファクシミリ通信を行う場合の相手方ファクシミリ装置との接続の制御も行う。
【００３４】
更に、制御部６は、インターフェイス部６４を有し、このインターフェイス部６４を介し、公衆回線３やインターネット４と複合機２が接続される。従って、本実施形態に係る複合機２は、公衆回線３と接続され、例えば、Ｇ３規格上のファクシミリとして機能することができる。又、インターネット４にも接続されるので、複合機２は、インターネットファクシミリとしても使用することができる。又、ユーザ端末１が、インターフェイス部６４に接続され、これにより、複合機２とユーザ端末１間でデータの送受信が行える。
【００３５】
又、複合機２は、複合機２の最上部に原稿自動送り装置２１を有し、複合機２の筐体内に、原稿読取部２２、画像形成部２３、中間転写部２４、定着部２５、シート供給部２６、シート搬送路２７、操作パネル２８等を有する。
【００３６】
前記原稿自動送り装置２１は、複合機２の最上部に載置され（図１参照）原稿トレイに載置された原稿をコンタクトガラス（不図示）に接するように、自動かつ連続的に原稿を搬送する。又、原稿自動送り装置２は、紙面奥側設けられた支点で上方に持ち上げ可能であり、例えば、書籍等の原稿をコンタクトガラスに載せて読み取りを行うことができる。
【００３７】
前記原稿読取部２２は、複合機２の筐体内に設けられ、原稿を読み取り、読み取った原稿の画像データを形成する。原稿読取部２２内には、例えば、露光ランプ、反射板、ミラー、レンズ、ＣＣＤセンサ等（いずれも不図示）が設けられ、光学的に原稿を走査し、画像データを生成する。又、原稿読取部２２の上面にはコンタクトガラス（不図示）が設けられ、コンタクトガラス上に載置される原稿や、原稿自動送り装置２１によりコンタクトガラスに接するように搬送される原稿を走査し画像データを生成する。尚、原稿の読み取りを行うことができればよいので、例えば、ＣＩＳを用いる原稿読取部でもよい。
【００３８】
画像形成部２３は、形成すべき画像の画像データに基づきトナー像の形成を行う。そして、画像形成部２３は、形成するトナー像の色に合わせて４つの画像形成ユニット（ブラック、イエロー、シアン、マゼンタ）で構成される（不図示）。従って、本実施形態に係る複合機２はフルカラーの画像形成を行うことができる。各画像形成ユニットは、回転可能に支持された感光体ドラム及び感光体ドラムの周囲に配設された帯電部、露光装置、現像部、クリーニング部を備える。これらの構成により、感光体ドラムの周面上に画像データに対応したトナー像が的確に形成される。
【００３９】
前記中間転写部２４は、感光体ドラムからトナー像の１次転写を受け、複合機２内を搬送されるシートに２次転写を行う部分である。中間転写部２４は、例えば、中間転写ベルト、１次転写ローラ、２次転写ローラ、駆動ローラ、従動ローラ等の部材で構成される。中間転写ベルトは、１次転写ローラ、駆動ローラ、従動ローラ等により張架され、所定の方向に周回可能である。そして、中間転写ベルトの外周面と各感光体ドラムが当接し、各色のトナー像が、中間転写ベルトに重畳されつつ１次転写され、中間転写ベルト上にフルカラーのトナー像が形成される。そして、この中間転写ベルトに転写されたトナー像は、２次転写ローラによりシートに２次転写される。
【００４０】
前記定着部２５は、シートに転写されたトナー像をシートに定着させる。例えば、本実施形態における定着部２５は、加熱ローラとこれに圧接する加圧ローラとで構成することができる。加熱ローラには、発熱源が内蔵され、シートが加熱ローラと加圧ローラとのニップを通過することで、トナーが溶融・加熱され、トナー像がシートに定着する。
【００４１】
前記シート供給部２６は、画像形成を行うシートを供給する。シート供給部２６は、例えば、各サイズの用紙等のシートが収納されるカセット２６ａ（図１参照）と、カセット２６ａからシートを１枚ずつシート搬送路２７に送り出すピックアップローラ等により構成することができる。前記シート搬送路２７は、シート供給部２６から供給されたシートを、中間転写部２４、定着部２５に向けて搬送し、画像形成完了後のシートを複合機２外に排出する。尚、例えば、シート搬送路２７は、複数の搬送ローラ対やシート搬送路２７を案内するガイド板等で構成することができる。
【００４２】
前記操作パネル２８は、複合機２の正面上部に設けられ、テンキー部や、タッチパネルにより複合機２への入力を受け付ける液晶表示部を有する（図１参照）。即ち、操作パネル２８は、複合機２の有する機能のうち、使用する機能を選択する操作・入力を行うための装置である。
【００４３】
そして、制御部６と複合機２を構成する原稿読取部２２、画像形成部２３等の各部は、信号線で接続され、制御部６が、これらの各部の構成を制御することで、的確に画像形成や原稿の読み取りが行われる。
【００４４】
このように、本実施形態の複合機２は、原稿読取部２２によって原稿を読み取り、その原稿の画像データの画像形成（複写機能）を行うことができる。又、読み取った画像データをメモリ６２に記憶し、又は、制御部６、インターフェイス部６４を介しユーザ端末１に送信することもできる（スキャナ機能）。又、ユーザ端末１から送信されたデータ及び原稿読取部２２で読み取られた画像データを公衆回線３、インターネット４により相手方ファクシミリ装置にファクシミリ送信することもできるし、相手方ファクシミリ装置から送信されたデータを画像形成部２３等によりプリントすることもできる（ファクシミリ機能及びインターネットファクシミリ機能）。又、ユーザ端末１から送信された画像データ等に基づき、画像形成部２３等によりプリントすることもできる（プリンタ機能）。このように、複合機２は、１台で多様な機能を有する。
【００４５】
次に、図３に基づき、本発明の実施形態に係るユーザ端末１について説明する。図３は、本発明の実施形態に係るユーザ端末１の構成の一例を示すブロック図である。
【００４６】
ユーザ端末１は、例えば、パーソナルコンピュータにより構成することができ、ＣＰＵ１１、ＲＡＭ１２、ＲＯＭ１３、ＨＤＤ１４、ネットワークインターフェイス１５、入力装置１６、表示装置１７等を備える。
【００４７】
前記ＣＰＵ１１は、中央演算処理装置として機能する。前記ＲＯＭ１３は、ユーザ端末１の起動や設定等、基本的な制御プログラムやデータを記憶する。前記ＲＡＭ１２は、ユーザ端末１の制御用プログラムを一時的に展開する場合や、複合機２に送信する画像データを一時的に保存する。又、ユーザ端末１からファクシミリ送信を行う場合、この機能を実現するためのＨＤＤ１４に格納されるＦＡＸドライバ５は、ＲＡＭ１２に展開される。
【００４８】
前記ネットワークインターフェイス１５は、ユーザ端末１と複合機２とを接続し、データの送受信を可能とする。ネットワークインターフェイス１５は、例えば、複合機２や複数のユーザ端末１によりネットワークを構成する場合は、ＬＡＮカード、ＬＡＮボード、ＬＡＮアダプタ等が該当する。尚、例えば、規格（例えば、IEEE1284）に基づくコネクタをユーザ端末１と複合機２の両方に設け、ユーザ端末１と複合機２を接続してもよい。
【００４９】
前記入力装置１６は、例えば、キーボードやマウスであり、ユーザ端末１に対する指示を入力するための装置である。又、表示装置１７は、いわゆるディスプレイであり、使用者のユーザ端末１への操作結果等を表示して、視覚により作業状況や、処理状況を認識させる。
【００５０】
ＨＤＤ１４は、大容量の記憶装置であって、本実施形態に係るＦＡＸドライバ５は、ＨＤＤ１４にインストールされる。ＦＡＸドライバ５は、ユーザ端末１から画像データ等のファイルをファクシミリ送信する場合に、ＲＡＭ１２上に読み出される。そして、ＦＡＸドライバ５は、ファクシミリ送信の際、ユーザ端末１から複合機２へ送信するデータを、複合機２が理解できる形式に変換し、ネットワークインターフェイス１５を介し、複合機２にデータを送信する。このＦＡＸドライバ５により、使用者は、ファクシミリ送信の際に、複合機２の原稿読取部２２に読取を行わせなくても、ユーザ端末１のある自己のデスク上からファクシミリ送信を行うことができる。
【００５１】
次に、図４乃至６により、本発明の実施形態に係るＦＡＸドライバ５の詳細について説明する。図４（ａ）は、本発明の実施形態に係るＦＡＸドライバ５の送信設定画面の一例を示す図であり、（ｂ）はテンプレート７を利用して送付状を作成する画面の一例を示す図である。図５は、本発明の実施形態に係る送付状を新規に作成する場合のエディタ画面の一例を示す図である。図６は、本発明の実施形態に係る複合機２の原稿読取部２２で読み取った画像データを背景データとしてテンプレート７に反映させた場合の一例を示す図である。
【００５２】
まず、ＦＡＸドライバ５は、ユーザ端末１上で起動しているワードプロセッサ、表計算、画像処理等の各種アプリケーションソフトでの印刷の指定先の１つとして指定可能である。例えば、ユーザ端末１に接続されるプリンタ、複合機、複写機等が複数ある場合には、印刷先の指定画面では、プリンタ等とともに、ＦＡＸドライバ５が表示され、ＦＡＸドライバ５が選択されると、ＦＡＸドライバ５が起動される。
【００５３】
そして、ＦＡＸドライバ５が起動されると、図４（ａ）に示すように、使用者は、ＦＡＸドライバ５上で、送信先等の各種設定を行うことができる。そして、使用者は、キーボード等の入力装置１６から入力を行ってファクシミリの送信先の番号やアドレス情報（ｅメールアドレスやＩＰアドレス等）を指定することができる。
【００５４】
そして、ＦＡＸドライバ５は、宛先リスト欄５１に相手方のファクシミリ番号やアドレス情報番号を表示することが可能である。即ち、ＦＡＸドライバ５は、ＣＰＵ１１に制御させ、ユーザ端末１のＲＡＭ１２等に送信先データを読み出して、ユーザ端末１を、ユーザ端末１のＨＤＤ１４や複合機２のメモリ６２に記憶される相手方のファクシミリ番号又はアドレス情報を取得する送信先取得部として機能させる。言い換えると、ユーザ端末１は送信先取得部を有するように構成される。例えば、この送信先データの取得及び表示は、使用者がユーザ端末１のＨＤＤ１４や、複合機２のメモリ６２を閲覧し、相手方のファクシミリ番号等が記載されたアドレス帳を選択することで送信先を表示するようにしても良いし、自動的にＦＡＸドライバ５が、ユーザ端末１又は複合機２に記憶されるアドレス帳をリストアップし、送信先を表示するようにしても良い。
【００５５】
そして、図４（ａ）の画面において、宛先リスト欄５１の中から送信先を、使用者がマウスやキーボート等により選択することで、送信先が設定される。尚、宛先リスト欄５１の上方に位置するファックス番号入力欄５２から、直接ＦＡＸ番号を入力することもできる。要するに、ＦＡＸドライバ５は、入力装置１６からの相手方のファクシミリ番号若しくはアドレス情報の指定、又は、入力を受け付ける。
【００５６】
そして、図４（ｂ）に示すように、本実施形態のＦＡＸドライバ５は、送信する文書、画像等のデータに送付状を添付でき、又、その送付状を作成することもできる。即ち、ＦＡＸドライバ５は、ユーザ端末１を送信するジョブに添付する送付状の編集入力を受け付ける編集入力部として機能させる。言い換えると、ユーザ端末１は、ＣＰＵ１１、ＲＡＭ１２、入力装置１６、表示装置１７等を用いて編集入力部を有するように構成される。
【００５７】
送付状選択画面５３では、送付状を添付するかどうかをチェックボックス５４のチェックの有無により選択することができる。又、送付状を添付する場合は、コメント編集ボタン５５を押すことにより、送付状のテンプレート７に設けられるフィールドＦ３にコメントを追加することができる。又、送付状テンプレート欄５６には、複合機２のメモリ６２やユーザ端末１のＨＤＤ１４に記憶され、蓄積されるテンプレート名が表示される。
【００５８】
尚、作成した送付状は、テンプレート７として保存可能であり（詳細は後述）、次回以降に、送付状テンプレート欄５６に表示される。又、あらかじめ用意され、あるいは、保存されたテンプレート７は、例えば、サムネイル表示ボタン５６ａを押すことで、サムネイル（多数の画像を一覧表示するために縮小された画像）表示されたテンプレート７を並べてディスプレイに表示できる。
【００５９】
しかし、あらかじめ用意されたテンプレート７や蓄積されたテンプレート７があるものの、例えば、社章や特有のロゴを使用したい場合、会社や部署内で使用するファクシミリの送付状の様式が統一されている場合などは、新規に送付状のテンプレート７を作成する必要がある。そのため、新規ボタン５７をクリックすれば、エディタが起動し、送付状のテンプレート７の作成画面に移行することができる。尚、編集ボタン５８を押せば、あらかじめ用意された送付状のテンプレート７等を改変することができる。
【００６０】
そして、送付状作成完了後、送信ボタン５９がクリックされれば、ＦＡＸドライバ５は、編集された送付状をジョブに添付する処理を行い、ファクシミリ送信を行うジョブを複合機２に送信する。即ち、ＦＡＸドライバ５は、ユーザ端末１のＲＡＭ１２やＨＤＤ１４からネットワークインターフェイス１５を介し、複合機２にジョブを送信するジョブ送信部として機能する。言い換えると、ユーザ端末１は、これらの構成を駆使して、ジョブ送信部を有するように構成される。
【００６１】
次に、図５及び６に基づき送付状のテンプレート７の新規作成について説明する。
【００６２】
図５は、送付状のテンプレート７を編集するエディタの画面を示すものであり、図５に示すように、新規作成の場合、作成開始時は全くの白紙状態である。この白紙状態から、フォントの大きさや模様等を考慮し、全体のバランスをとりつつテンプレート７を作成すれば、かなりの時間を要する。更に、社内や部署内で統一して使用される様式に似せてテンプレート７を作成しなければならない場合もあり、いずれにしても送付状の作成における作業量、時間は多大である。
【００６３】
しかし、本実施形態のＦＡＸドライバ５は、送付状の編集作業中に原稿読取部２２により読み取りが行われた原稿の画像データを取得することが可能である。尚、図５では、その読み取りを行うためのスキャン設定画面７１がテンプレート作成ウィンドウ７２の上に開かれている。このスキャン設定画面７１では、例えば、解像度、原稿の方向やサイズ、濃度を設定した上で読み取りを行うことができる。更に、例えば、原稿読取部２２がＴＷＡＩＮ対応の機器であれば、ＦＡＸドライバ５は、ＴＷＡＩＮドライバを備えるようにしてもよい。即ち、原稿読取部２２にあわせて、適宜、ＦＡＸドライバ５が画像データを取得できるようにすればよい。
【００６４】
そして、図６に示すように、ＦＡＸドライバ５でのテンプレート７の編集入力画面では原稿読取部２２により読み取られ、取得された画像データは、送付状の編集入力における背景データとして貼り付けられる。即ち、送付状の編集作業中に原稿読取部２２により読み取りが行われた原稿の画像データをユーザ端末１は取得し、この画像データが編集作業中の送付状のテンプレート７に反映する。この背景データとしての貼り付けは、原稿読取部２２により原稿が読み取られると自動的に行われ得る。これにより、例えば、会社や部署により送付状の様式が定まっている場合でも、そのひな形を原稿読取部２２で読み取れば、直ちに、テンプレート７の作成に利用され、送付状の作成が容易となり、送付状作成に要する作業量、時間を大きく削減することができる。
【００６５】
このように、ＦＡＸドライバ５は、ＣＰＵ１１、ＲＡＭ１２、ＨＤＤ１４、ネットワークインターフェイス１５等を駆使して、ユーザ端末１をファクシミリ装置から画像データを取得するデータ取得部として機能させる。言い換えると、ユーザ端末１は、データ取得部を有するように構成される。
【００６６】
そして、図６に示すように、ＦＡＸドライバ５は、例えば、宛先の会社名、部署、宛先名称（例えば、相手方担当者、担当係）、ファクシミリ番号等の、相手方のファクシミリ番号又はアドレス情報に関連づけてユーザ端末１又はファクシミリ装置に記憶される相手方情報が反映されるフィールドＦの配置を受け付ける。
【００６７】
具体的には、ファクシミリ番号やアドレス情報が指定されれば、アドレス帳にファクシミリ番号やアドレス情報とともに、識別情報として入力される相手方の会社名、部署名、名称、アドレス等を自動的に反映するフィールドＦ１を配置可能である。即ち、アドレス帳というデータベースから、会社名等を自動的に読み出して、送付状に反映する。
【００６８】
尚、フィールドＦとしては、送信元の名称、会社名、部署名、ＦＡＸ番号、電話番号等を自動的に反映するフィールドＦ２を配置することも可能である。この送信元、即ち、使用者自信のデータは、ＦＡＸドライバ５に送信元データを入力して、それを適宜、ユーザ端末１に記憶するようにしておけばよい。又、テンプレート７には、コメント編集ボタン５３を押すことにより入力されたコメントを反映するフィールドＦ３を設けることが可能であり、上述したように、送付状を送信するごとにコメントを入力する。
【００６９】
そして、ＦＡＸドライバ５は、データ取得部が取得した画像データを反映して編集された送付状をテンプレート７として複合機２のメモリ６２に記憶する指示を、例えば、ジョブ送信時に複合機２に行う。これにより、作成したテンプレート７を複合機２に接続するユーザ端末１の全てで共有することが可能となる。尚、複合機２のメモリ６２ではなく、ユーザ端末１のＨＤＤ１４に記憶するように、適宜選択可能としても良い。
【００７０】
次に、図７に基づき、本発明の実施形態に係るＦＡＸドライバ５及びファクシミリシステム８の処理について説明する。図７は、本発明の実施形態に係るファクシミリ送信の流れを説明するためのフローチャートである。
【００７１】
まず、図７におけるスタートは、ユーザ端末１の各種アプリケーション上で印刷を実行し、出力先に複合機２のＦＡＸドライバ５を選択した地点である。そうすると、ＦＡＸドライバ５が起動する(ステップ♯１)。そして、ＦＡＸドライバ５は、ユーザ端末１又は複合機２に記憶されるアドレス帳から、送信先となる相手方のファクシミリ番号やアドレス情報を取得し、使用者はディスプレイ（表示装置１７）上の宛先リスト５１に表示された宛先を選択する(ステップ♯２)。尚、宛先の指定は、ユーザ端末１から複合機２にファクシミリ送信するデータが送られるまでに設定すればよく、後の段階で指定してもよい。
【００７２】
次に、送付状をＦＡＸドライバ５で作成して、添付するかどうかを使用者が選択する(ステップ♯３)。送付状を添付しないのであれば(ステップ♯３のＮｏ)、ユーザ端末１から複合機２に向けて、ファクシミリ送信を行うデータを送信すればよい(ステップ♯１４)。送付状を添付する場合は、使用するテンプレート７を選択する必要があり、この場合、ＦＡＸドライバ５は、複合機２のメモリ６２やユーザ端末１のＨＤＤ１４に蓄積・保存されるテンプレート７をディスプレイにサムネイル表示することができる(ステップ♯４)。即ち、ＦＡＸドライバ５は、ユーザ端末１を、ユーザ端末１に蓄積され及びデータ取得部が取得可能な送付状のテンプレート７を、ユーザ端末１のディスプレイ（表示装置１７）に並列させて表示する表示部として機能させる。これにより、使用者のテンプレート７の選択を容易に行える。尚、サムネイルによる並列表示は、送付状選択画面５３に移行したときに自動的に行われても良い。
【００７３】
このとき、蓄積された送付状のテンプレート７に適切なものがなければ、ＦＡＸドライバ５上で、使用者は、テンプレート７の新規作成を選択する（ステップ♯５）。適切な送付状のテンプレート７があれば（ステップ♯５のＮｏ）、そのテンプレート７を選択し(ステップ♯６)、必要があればエディタを起動し、編集ボタン５８を押し、テンプレート７の修正等の編集を行えばよい（ステップ♯１２）。
【００７４】
一方、テンプレート７の新規作成が選択された場合、まず、エディタが起動される（ステップ♯７）。そのまま、テンプレート７の編集作業を続けてもよいが、ＦＡＸドライバ５は、複合機２によって読み取られた画像データをテンプレート７の背景画像として、直ちにテンプレート７の編集作業に反映させることができる。そのため、編集作業中に、画像データの読み取りを選択することが可能である(ステップ♯８)。そして、画像データの読み取りが選択されれば、社内の定型のひな形等の原稿を複合機２にセットし、スキャナ設定画面７１を呼び出し、原稿の読み取りが行われる(ステップ♯９)。
【００７５】
そして、複合機２により読み取られた原稿の画像データは、ユーザ端末１に送られ、ユーザ端末１は、原稿の画像データを取得し(ステップ♯１０)、ＦＡＸドライバ５は、編集入力中のテンプレート７に原稿の画像データを貼り付ける。即ち、テンプレート７の背景データとしてエディタ上で反映される（貼り付けられる）（ステップ♯１１）。
【００７６】
そして、テンプレート７上に、アドレス帳等のデータベースとリンクし、相手方及び送信元、会社名、部署名等やコメントが反映されるフィールドＦ１、Ｆ２、Ｆ３の貼り付けや、テキスト等の貼り付け、コメント編集等の編集作業が行われる（ステップ♯１２）。このように、背景データを複合機２から直接取得することで、新規入力・編集作業では、フィールドＦを配置する等の簡易な作業のみでよくなり、従来に比べ、テンプレート７の新規入力・編集作業に要する手間、時間を軽減でき、効率的に送付状の新規作成・編集作業を行うことができる。
【００７７】
その後、テンプレート７及び送付状の編集・入力作業が完了すれば（ステップ♯１３）複合機２からファクシミリ送信を行うデータを、ＦＡＸドライバ５は、ユーザ端末１から複合機２に向けて送信する(ステップ♯１４)。そして、この時、新規作成した送付状のテンプレート７や修正した送付状のテンプレート７を複合機２のメモリ６２に記憶させることができる(ステップ♯１５)。このように、新規に作成され、又は、修正された送付状を蓄積し、又、複数のユーザ端末１に接続される複合機２に送付状のテンプレート７を保存すれば、テンプレート７を共有することができ、以後の送付状作成作業をより簡便なものとすることができる。
【００７８】
そして、複合機２は、ユーザ端末１から受け取ったファクシミリ送信を行うデータを、ファクシミリ、又は、インターネットファクシミリとして、相手方に送信を行い、ファクシミリ送信における一連の処理は完了する（エンド）。
【００７９】
このようにして、本実施形態記載の構成によれば、ファクシミリ装置（複合機）の原稿読取部２２で読み取られた画像データ化し、その画像データをデータ取得部（ユーザ端末１の一部）が取得し、編集入力部（ユーザ端末１の一部）がその画像データを背景データとして直ちに反映するから、送付状のテンプレート７の編集、作成を新規に行う場合でもテンプレート７作成が容易となる。即ち、例えば、社内や部署で統一して使用される送付状の様式を読み込めば、所望する様式の送付状を容易かつ迅速に作成することができる。更に、ファクシミリ装置に搭載される読み取り機能を用いるから、別途スキャナを用意する必要がなく、この点でも送付状の作成を容易なものとすることができる。
【００８０】
又、送信先の指定に関連づけられ、相手方情報が反映されるフィールドＦの配置を編集入力部は可能とするから、送付状の作成を一層容易かつ迅速に行うことができる。例えば、フィールドＦには、送信相手方の社名や部署名が反映されるようにしておけば、送信先のファクシミリ番号やアドレスを指定するだけで送付状を完成させることができる。
【００８１】
又、ファクシミリ装置に一度作成したテンプレート７を記憶させるから、新たに作成された送付状のテンプレート７をファクシミリに接続され得る複数のユーザ端末１全体で共有することができる。例えば、社内や部署内で共通の様式が定まっているのであれば、その様式で１度送付状を作成すれば、その後は、その送付状のテンプレート７をそのまま、又は、わずかな改変により送付状を作成することができ、送付状の作成を簡易かつ迅速に行うことができる。
【００８２】
又、共有化されたテンプレート７が多数蓄積されてきた場合、どのテンプレート７を選択し難くなるが、表示部（ユーザ端末１の一部）により、ユーザ端末１のディスプレイに蓄積されたテンプレート７を並列表示させるから、最適なテンプレート７を容易に選択することができる。従って、送付状の作成を簡易かつ迅速に行うことができる。
【００８３】
又、本発明は、ファクシミリ装置及びユーザ端末１から構成されるファクシミリシステム８と捉えることができ、そのように捉えた場合でも、所望する様式の送付状を容易かつ迅速に作成することができる。更に、ファクシミリ装置に搭載される読み取り機能を用いるから、別途スキャナを用意する必要もない。又、新たに作成された送付状のテンプレート７をファクシミリ装置に接続される複数のユーザ端末１全体で共有することができる。
又、テンプレート７を並列表示させるから、最適なテンプレート７を容易に選択することができる。
【００８４】
以上、本発明の実施形態につき説明したが、本発明の範囲はこれに限定されるものではなく、発明の主旨を逸脱しない範囲で種々の変更を加えて実施することができる。
【産業上の利用可能性】
【００８５】
本発明は、送付状を作成可能なファクシミリドライバプログラム、及び、ユーザ端末とファクシミリ装置から構成されるファクシミリシステムに適用可能である。
【図面の簡単な説明】
【００８６】
【図１】本発明の実施形態に係るユーザ端末と複合機の接続環境の概略図である。
【図２】本発明の実施形態に係る複合機のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
【図３】本発明の実施形態に係るユーザ端末の構成の一例を示すブロック図である。
【図４】（ａ）は本発明の実施形態に係るＦＡＸドライバの送信設定画面の一例を示す図であり、（ｂ）はテンプレートを利用して送付状を作成する画面の一例を示す図である。
【図５】本発明の実施形態に係る送付状を新規に作成する場合のエディタ画面の一例を示す図である。
【図６】本発明の実施形態に係る複合機の原稿読取部で読み取った画像データを背景データとしてテンプレートに貼り付けた場合の一例を示す図である。
【図７】本発明の実施形態に係るファクシミリ送信の流れを説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
【００８７】
１    ユーザ端末                            １６  入力装置
１１  ＲＡＭ（ユーザ端末の記憶部）          １７  表示装置（ディスプレイ）
１４  ＨＤＤ（ユーザ端末の記憶部）          ２    複合機（ファクシミリ装置）
１５  ネットワークインターフェイス          ２２  原稿読取部
５    ＦＡＸドライバ（ファクシミリドライバプログラム）
６２  メモリ（ファクシミリ装置の記憶部）    ７    テンプレート
８  ファクシミリシステム                    Ｆ１、Ｆ２、Ｆ３    フィールド
【図１】
2009033374.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図７】
2009033374.tif 000006
【図４】
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【図５】
2009033374.tif 000008
【図６】
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