(57)【要約】【課題】情報の漏洩を防止できる音声送信装置、音声送信プログラム及び音声受信装置、音声受信プログラム、及び音声管理システムを提供する。【解決手段】  文書を構成する画像を説明した音声を再生する再生権限の有無を認証する認証手段と、画像の少なくとも１つを欠く文書と、文書が欠く画像を説明した音声であり、かつ認証手段が再生権限があると認証した音声とを送信する送信手段とを備える。この構成によれば、画像を欠く文書と、文書が欠く画像を説明した音声であって、かつ再生権限があると認証した音声を送信するため、文書が欠く画像が有する情報を音声として送信できるだけでなく、情報の漏洩を防止できる。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書を構成する画像を説明した音声を再生する再生権限の有無を認証する認証手段と、
前記画像の少なくとも１つを欠く文書と、前記文書が欠く画像を説明した音声であり、かつ前記認証手段が再生権限があると認証した音声とを送信する送信手段とを備えることを特徴とする音声送信装置。
【請求項２】
前記送信手段は、前記文書が欠く画像を説明する際に参照した参照文書を送信することを特徴とする請求項１に記載の音声送信装置。
【請求項３】
文書を構成する画像の少なくとも１つを欠く文書と、前記文書が欠く画像を説明した音声を受信する受信手段と、
前記受信手段が受信した文書を表示する表示手段と、
前記表示手段が表示する文書が欠く画像を説明した音声を出音する出音手段とを備えることを特徴とする音声受信装置。
【請求項４】
前記受信手段は、前記文書が欠く画像を説明する際に参照した参照文書を受信し、
前記表示手段は、前記受信手段が受信した参照文書を表示することを特徴とする請求項３に記載の音声受信装置。
【請求項５】
文書を取得する取得装置と、
前記取得装置が取得した文書が欠く画像を説明した音声を再生する再生権限の有無を認証する認証手段と、
前記認証手段が再生権限があると認証した音声を送信する送信手段とを有する音声送信装置と、
前記音声送信装置が送信する音声を受信する受信手段と、
前記受信手段が受信した音声を出音する出音手段とを有する音声受信装置とを備える音声管理システム。
【請求項６】
コンピュータを、
文書を構成する画像を説明した音声を再生する再生権限の有無を認証する認証手段と、
前記画像の少なくとも１つを欠く文書と、前記文書が欠く画像を説明した音声であり、かつ前記認証手段が再生権限があると認証した音声とを送信する送信手段として機能させることを特徴とする音声送信プログラム。
【請求項７】
コンピュータを、
文書を構成する画像の少なくとも１つを欠く文書と、前記文書が欠く画像を説明した音声を受信する受信手段と、
前記受信手段が受信した文書を表示する表示手段と、
前記表示手段が表示する文書が欠く画像を説明した音声を出音する出音手段として機能させることを特徴とする音声受信プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、音声送信装置、音声受信装置、音声管理システム、音声送信プログラム、及び音声受信プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、例えば、携帯端末等の所定の装置が存在する位置に応じて、ファイルやフォルダなどのアクセス制御を行うセキュリティ管理装置が知られている（例えば、特許文献１）。
【０００３】
このセキュリティ管理装置は、所定の装置の位置を検出する位置検出手段と、位置検出部により検出された位置に応じてセキュリティレベルを変更する制御手段とを備えることを特徴とする。
【０００４】
また、加工を施した画像を表示するが、印刷時には加工前の画像を復元して印刷することで、セキュリティ強度を向上させた印刷管理システムが知られている（例えば、特許文献２）。
【０００５】
この印刷管理システムは、ドキュメントファイルに含まれる画像に対して所定の加工処理を施す加工手段を有する印刷管理サーバと、印刷管理サーバがから受信したドキュメントファイルに含まれる画像を加工処理前の画像に復元して印刷情報を生成する生成手段を有する情報処理装置とを備えることを特徴としている。
【０００６】
【特許文献１】特開２００３−９９４００
【特許文献２】特開２００５−１０７８０２
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
本発明の目的とするところは、情報の漏洩を防止できる音声送信装置、音声送信プログラム、音声受信装置、音声受信プログラム、及び音声管理システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明に係る音声送信装置は、文書を構成する画像を説明した音声を再生する再生権限の有無を認証する認証手段と、画像の少なくとも１つを欠く文書と、文書が欠く画像を説明した音声であり、かつ認証手段が再生権限があると認証した音声とを送信する送信手段とを備えることを特徴としている。
【０００９】
上記構成において、送信手段は、文書が欠く画像を説明する際に参照した参照文書を送信する構成を採用できる。
【００１０】
本発明に係る音声受信装置は、文書を構成する画像の少なくとも１つを欠く文書と、文書が欠く画像を説明した音声を受信する受信手段と、受信手段が受信した文書を表示する表示手段と、表示手段が表示する文書が欠く画像を説明した音声を出音する出音手段とを備えることを特徴としている。
【００１１】
上記構成において、受信手段は、文書が欠く画像を説明する際に参照した参照文書を受信し、表示手段は、受信手段が受信した参照文書を表示する構成を採用できる。
【００１２】
本発明に係る音声管理システムは、文書を取得する取得装置と、取得装置が取得した文書が欠く画像を説明した音声を再生する再生権限の有無を認証する認証手段と、認証手段が再生権限があると認証した音声を送信する送信手段とを有する音声送信装置と、音声送信装置が送信する音声を受信する受信手段と、
受信手段が受信した音声を出音する出音手段とを有する音声受信装置とを備えることを特徴としている。
【００１３】
本発明に係る音声送信プログラムは、コンピュータを、文書を構成する画像を説明した音声を再生する再生権限の有無を認証する認証手段と、画像の少なくとも１つを欠く文書と、文書が欠く画像を説明した音声であり、かつ認証手段が再生権限があると認証した音声とを送信する送信手段として機能させることを特徴としている。
【００１４】
本発明に係る音声受信プログラムは、コンピュータを、文書を構成する画像の少なくとも１つを欠く文書と、文書が欠く画像を説明した音声を受信する受信手段と、受信手段が受信した文書を表示する表示手段と、表示手段が表示する文書が欠く画像を説明した音声を出音する出音手段として機能させることを特徴としている。
【発明の効果】
【００１５】
請求項１の構成によれば、画像を欠く文書と、文書が欠く画像を説明した音声であって、かつ再生権限があると認証した音声を送信するため、文書が欠く画像が有する情報を音声として送信できるだけでなく、情報の漏洩を防止できる。
【００１６】
請求項２の構成によれば、前記文書が欠く画像を説明した音声のみならず、文書が欠く画像を説明する際に参照した参照文書をも送信できる。
【００１７】
請求項３の構成によれば、画像を欠く文書を表示するだけでなく、文書が欠く画像を説明した音声を受信した後に出音するため、文書が欠く画像が有する情報の漏洩を防止できるだけでなく、文書全体が表す内容を容易に知ることができる。
【００１８】
請求項４の構成によれば、文書が欠く画像を説明した音声を出音するだけでなく、文書が欠く画像を説明する際に参照した文書を表示するため、文書全体が表す内容を容易に知ることができる。
【００１９】
請求項５の構成によれば、取得装置が取得した文書が欠く画像を説明した音声であって、再生権限を有する音声を音声受信装置が出音できるため、文書が欠く画像の有する情報の漏洩を防止できるだけでなく、文書全体が表す内容を容易に知ることができる。
【００２０】
請求項６の構成によれば、画像を欠く文書と、文書が欠く画像を説明した音声であって、かつ再生権限があると認証した音声を送信するため、文書が欠く画像が有する情報を音声として送信できるだけでなく、情報の漏洩を防止できる。
【００２１】
請求項７の構成によれば、画像を欠く文書を表示するだけでなく、文書が欠く画像を説明した音声を受信した後に出音するため、文書が欠く画像が有する情報の漏洩を防止できるだけでなく、文書全体が表す内容を容易に知ることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２２】
以下、本発明の最良の実施形態について、添付図面を参照しつつ説明する。
【実施例１】
【００２３】
図１は、本発明の音声管理システムの一実施形態を示す構成図である。
【００２４】
図１に示す音声管理システム１０は、通信網１００、音声送信装置１１００、音声受信装置１２１０及び１２２０、並びに送受信装置１３００を備えている。
【００２５】
通信網１００は、例えば、ＬＡＮ（Local Area Network ）、ＷＡＮ（Wide Area Network）、ＭＡＮ（Metropolitan Area Network）、又は公衆回線網で構成され、音声送信装置１１００と、音声受信装置１２２０と、送受信装置１３００とを通信可能に接続する。
【００２６】
音声送信装置１１００は、例えば、パーソナルコンピュータで構成され、通信網１００に接続している。音声送信装置１１００は、音声受信装置１２１０又は１２２０に対して、文書と文書を説明した音声とを送信する。
【００２７】
ここで図２を参照して、音声送信装置１１００の構成について説明を行う。図２は、音声送信装置１１００の一構成例を表す機能ブロック図である。
【００２８】
図２に示す音声送信装置１１００は、記憶部１１１０、認証部１１２０、制御部１１３０、及び送受信部１１４０を備える。
【００２９】
認証部１１２０及制御部１１３０が有する各機能は、音声送信装置１１００が実行するソフトウェア制御により実現される。
【００３０】
ここで図３を参照して、ソフトウェア制御を実行するための音声送信装置１１００のハードウェア構成について説明する。図３は、このソフトウェア制御を実現するための音声送信装置１１００のハードウェアの一構成例を表す図である。
【００３１】
音声送信装置１１００は、例えば、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等の演算部１１０１、ＥＰＲＯＭ（Erasable Programmable Read-Only Memory）又はＥＥＰＲＯＭ（Electrically Erasable Programmable Read-Only Memory）等の読み出し専用メモリであるＲＯＭ１１０２（Read-Only Memory ）、ＤＲＡＭ（Dynamic  RAM）又はＳＲＡＭ（Static  RAM）等の揮発性メモリ及びＮＶＲＡＭ（Non Volatile RAM）等の不揮発性メモリで構成されるＲＡＭ１１０３（Random Access Memory）、並びにハードディスク等で構成される外部記憶部１１０４で構成され、演算部１１０１、ＲＯＭ１１０２、ＲＡＭ１１０３、及び外部記憶部１１０４は互いにバス１１０５によって接続している。
【００３２】
ソフトウェア制御は、ＲＯＭ１１０２、ＲＡＭ１１０３、又は外部記憶部１１０４に格納したプログラムを演算部１１０１が読み、読込んだプログラムに従って演算部１１０１が演算を行うことにより上記各部の機能を実現する。なお、ＲＡＭ１１０３には、演算結果のデータが書き込まれ、特にＮＶＲＡＭには、電源オフ時にバックアップが必要なデータが保存される。
【００３３】
ここで図２に戻り、音声送信装置１１００の構成について引き続き説明を行う。
【００３４】
記憶部１１１０は、例えば、ＲＡＭ１１０３又は外部記憶部１１０４で構成され、認証部１１２０及び制御部１１３０に接続する。記憶部１１１０は、各種の電子ファイルを記憶する。
【００３５】
ここで図４を参照して、記憶部１１１０が記憶する電子ファイルについて説明を行う。図４は、記憶部１１１０が記憶する電子ファイルの一例を表す図である。
【００３６】
図４に示すように、記憶部１１１０は、文書を表す電子ファイルＦＤ（以下単に、文書ファイルという）、文書ファイルＦＤが表す文書を構成する画像を表す電子ファイルＦＧＮ１並びにＦＧＤ１及び２（以下単に、画像ファイルという）、画像ファイルＦＧＮ１、ＦＧＤ１、及びＦＧＤ２が表す画像を説明した音声を表す電子ファイルＦＡ１１、ＦＡ２１、及びＦＡ２２（以下単に、音声ファイルという）、並びに画像ファイルＦＧＤ２が表す画像を説明する際に参照した参照文書の所在を表す電子ファイルＦＤＲ２１（以下単に、参照文書定義ファイルという）を記憶する。
【００３７】
この文書ファイルＦＤが表す文書は、例えば、ＸＭＬ（Extensible Markup Language）又はＨＴＭＬ（HyperText Markup Language）で表された構造化文書であり、タグで囲まれた情報が表すパスに保存されたファイルが表す画像を参照する構造を有する。
【００３８】
文書が参照する画像ファイルＦＧＮ又はＦＧＤは、表示するために権限が必要な制限画像ファイルＦＧＮ、及び権限が必要とされない非制限画像ファイルＦＧＤに類別される。尚、制限画像ファイルＦＧＮが表す画像を制限画像といい、非制限画像ファイルＦＧＤが表す画像を非制限画像という。
【００３９】
また、記憶部１１１０は、文書ファイルＦＤが表す文書の構成を、音声送信装置１０００に対して定義する情報を表す電子ファイルＦＤＦ（以下単に、構成定義ファイルという）を記憶する。
【００４０】
尚、構成定義ファイルＦＤＦは、文書ファイルＦＤの内容を解析して作成される。よって、構成定義ファイルが有する情報量は、文書ファイルＦＤが有する情報量よりも通常は少ない。よって音声送信装置１０００は、構成定義ファイルの内容を読み込むことで、文書ファイルＦＤの内容を解析する場合に比べて少ない計算量で、文書ファイルＦＤが表す文書の構成を把握できる。
【００４１】
構成定義ファイルＦＤＦが表す情報は、文書ファイルＦＤと文書ファイルＦＤが表す文書が参照する画像ファイルＦＧＤ及びＦＧＮとの関係、画像ファイルＦＧＤ及びＦＧＮと画像ファイルＦＧＤ及びＦＧＮが表す画像を説明する音声を表す音声ファイルＦＡとの関係、画像ファイルＦＧＤ及びＦＧＮと画像ファイルＦＧＤ及びＦＧＮが表す画像を説明する際に参照した参考資料の所在を表す参照文書定義ファイルＦＤＲとの関係を表す情報を含む。
【００４２】
ここで図２に戻り、音声送信装置１１００の構成について、引き続き説明を行う。
【００４３】
記憶部１１１０は、権限認証を行うために用いる認証情報を記憶する。本実施例においては、認証情報は、例えば、ユーザＩＤとパスワードの組み合わせといった、音声受信装置１２１０及び１２２０の使用者（以下単に、ユーザという）を識別する情報であるユーザ情報とそれに対応したキーの組み合わせをいう。
【００４４】
しかし、これに限定される訳ではなく、例えば、指紋、眼球の奥の虹彩、音声等のバイオメトリクス認証情報、若しくは、ユーザ情報及び署名（つまり、サイン）から構成される認証情報を用いる構成を採用することも可能である。
【００４５】
ここで表１を参照して、記憶部１１１０が記憶する認証情報について説明を行う。表１は、記憶部１１１０が記憶する認証情報の一例を示す表である。
【００４６】
【表１】
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【００４７】
表１は、管理ＩＤフィールド、パスコードフィールド、開示範囲フィールド、及び通知先メールアドレスフィールドを有する。
【００４８】
管理ＩＤフィールドはユーザを管理するために用いるユーザ情報を、パスコードフィールドはユーザ情報で識別されるユーザのキー（つまり、パスコード）を、開示範囲フィールドはユーザの権限範囲を、並びに通知先メールアドレスは、例えば、メールアドレス等の画像ファイル及び音声ファイルの送信先を表す情報（以下単に、送信先情報という）を、同一の行に関連付けて保存する。
【００４９】
尚、開示範囲フィールドは、ユーザが音声ファイルＦＡの再生権限のみを有する場合には「音声」の文字列を、ユーザが画像ファイルＦＧＮの表示権限のみを有する場合には「画像」の文字列を、ユーザが音声ファイルＦＡの再生権限及び画像ファイルＦＧＮの表示権限の双方を有する場合には「ＡＬＬ」の文字列を保存する。
【００５０】
認証部１１２０は、記憶部１１１０及び制御部１１３０に接続する。認証部１１２０は、後述する認証処理を実行することで、記憶部１１１０が記憶する画像ファイルＦＧＮを表示する表示権限、及び音声ファイルＦＡを再生する再生権限の有無を認証する。
【００５１】
ここで図５を参照して、認証部１１２０が実行する認証処理について説明を行う。図５は、認証部１１２０が実行する認証処理の一例を表すフローチャートである。
【００５２】
先ず、認証部１１２０は、制御部１１３０から認証情報を取得する（ステップＳＴ０００１）。次に、認証部１１２０は、記憶部１１１０が記憶する認証情報を参照する（ステップＳＴ０００２）。
【００５３】
その後、認証部１１２０は、参照した認証情報が、記憶部１１１０が記憶する認証情報に一致するか否かを判断する（ステップＳＴ０００３）。認証部１１２０は、認証情報が一致すると判断する場合にはステップＳＴ０００４の処理を、そうで無い場合にはステップＳＴ０００５の処理を実行する。
【００５４】
具体的には、認証部１１２０は、取得した認証情報を構成するユーザ情報と関連付けて記憶部１１１０が記憶したキーであるパスコードを検索する。認証部１１２０は、検索したキーが、取得した認証情報を構成するキーと一致する場合に、認証情報が一致すると判断する。
【００５５】
認証部１１２０は、認証情報が一致すると判断した場合には、権限範囲を取得する（ステップＳＴ０００４）。つまり具体的には、認証部１１２０は、記憶部１１１０が記憶する表１の開示範囲フィールドに保存された権限範囲を取得する。認証部１１２０は、認証情報が一致しないと判断した場合には、ユーザはいかなる権限も有しないとする（ステップＳＴ０００５）。
【００５６】
ステップＳＴ０００４又はステップＳＴ０００５を実行した後に、認証部１１２０は、制御部１１３０へ、取得した権限の範囲を表す認証結果を出力する（ステップＳＴ０００６）。その後、認証部１１２０は、認証処理の実行を終了する。
【００５７】
ここで図２に戻り、音声送信装置１１００の構成について引き続き説明を行う。
制御部１１３０は、記憶部１１１０、認証部１１２０、及び送受信部１１４０に接続する。制御部１１３０は、後述する制御処理を実行して、文書及び文書を説明した音声を送信するよう音声送信装置１１００を構成する各部を制御する。
【００５８】
ここで図６及び７を参照して、制御部１１３０が実行する制御処理について説明を行う。図６は、制御部１１３０が実行する制御処理の一例を表すフローチャートの一部であり、図７は、制御部１１３０が実行する制御処理の一例を表すフローチャートの他部である。
【００５９】
先ず、制御部１１３０は、音声受信装置１２１０又は１２２０から文書ファイルＦＤの送信要求を受信するよう送受信部１１４０を制御した後に、送受信部１１４０から送信要求を取得する（ステップＳＴ０１０１）。次に、制御部１１３０は、音声受信装置１２１０又は１２２０から認証情報を受信するよう送受信部１１４０を制御した後に、送受信部１１４０から認証情報を取得する（ステップＳＴ０１０２）。
【００６０】
その後、制御部１１３０は、認証部１１２０へ認証情報を出力する（ステップＳＴ０１０３）。次に、制御部１１３０は、認証部１１２０から認証結果を取得する（ステップＳＴ０１０４）。
【００６１】
その後、制御部１１３０は、音声受信装置１２１０又は１２２０のユーザが、画像ファイルＦＧＮの表示権限を有するか否かを判断する（ステップＳＴ０１０５）。制御部１１３０は、表示権限を有すると判断する場合にはステップＳＴ０１０６の処理を、そうで無い場合にはステップＳＴ０１０７の処理を実行する。
【００６２】
ステップＳＴ０１０５において、制御部１１３０は、表示権限を有すると判断した場合には、記憶部１１１０が記憶する送信先情報を取得する。次に、制御部１１３０は、送信先情報が表す送信先へ、送受信部１１４０が、文書ファイルＦＤ並びに文書ファイルＦＤが参照する非制限画像ファイルＦＧＤ及び制限画像ファイルＦＧＮを送信するよう制御する（ステップＳＴ０１０６）。つまり、制御部１１３０は、制限画像ファイルＦＧＮが表す画像を欠かない文書を送信するよう制御する。
【００６３】
ステップＳＴ０１０５において、制御部１１３０は、表示権限を有しないと判断した場合には、記憶部１１１０が記憶する送信先情報を取得する。次に、制御部１１３０は、送受信部１１４０が、送信先情報が表す送信先へ、文書ファイルＦＤ及び文書ファイルＦＤが参照する非制限画像ファイルＦＧＤを送信するよう制御する（ステップＳＴ０１０７）。つまり、制御部１１３０は、制限画像ファイルＦＧＮが表す画像を欠く文書を送信するよう制御する。
【００６４】
ステップＳＴ０１０６又はステップＳＴ０１０７を実行した後に、制御部１１３０は、音声受信装置１２１０又は１２２０から音声の送信要求を受信するよう送受信部１１４０を制御した後に、送受信部１１４０から送信要求を取得する（ステップＳＴ０１０８）。
【００６５】
次に、制御部１１３０は、音声受信装置１２１０又は１２２０のユーザが、音声ファイルＦＡの再生権限を有するか否かを判断する（ステップＳＴ０１０９）。制御部１１３０は、再生権限を有すると判断する場合にはステップＳＴ０１１０の処理を実行し、そうで無い場合には制御処理の実行を終了する。
【００６６】
ステップＳＴ０１０９において、制御部１１３０は、音声ファイルＦＡの再生権限を有すると判断した場合には、送信先情報が表す送信先へ、制限画像ファイルＦＧＮを説明した音声を表す音声ファイルＦＡを送信するよう制御する（ステップＳＴ０１１０）。その後、制御部１１３０は、制御処理の実行を終了する。
【００６７】
ここで図２に戻り、音声送信装置１１００の構成について引き続き説明を行う。
送受信部１１４０は、例えば、ネットワーク・アダプタで構成され、通信網１００及び制御部１１３０に接続している。送受信部１１４０は、制御部１１３０に制御されて、上記各種の情報を送受信する。
【００６８】
ここで、送受信部１１４０が送信する各種の情報は、画像の少なくとも１つを欠く文書を表す文書ファイルと、文書が欠く画像を説明した音声であり、かつ認証部１１２０が再生権限があると認証した音声を表す音声ファイルＦＡとを含む。尚、送受信部１１４０が受信する情報については既に述べたため、説明を省略する。
【００６９】
ここで図１に戻り、音声管理システム１０の構成について引き続き説明を行う。
音声受信装置１２１０は、例えば、携帯電話又はＰＨＳ（Personal Handy-phone System）で構成され、送受信装置１３００が送信する電波を受信可能な場所に位置している。
【００７０】
音声受信装置１２１０は、送受信装置１３００との間で電波によって送信される文書及び文書を説明した音声を受信する。
【００７１】
ここで図８及び９を参照して、音声受信装置１２１０について説明を行う。図８は、音声受信装置１２１０の一例を表す正面図であり、図９は、音声受信装置１２１０の一構成例を表す機能ブロック図である。
【００７２】
図９に示すように、音声受信装置１２１０の正面には、表示部１２１１、入力部１２１２、受話口１２１３、及び送話口１２１４を備える。また図１０に示すように、音声受信装置１２１０の内部は、出音部１２１５、入音部１２１６、送受信部１２１７、及び制御部１２１８を備える。
【００７３】
表示部１２１１は、例えば、液晶パネルで構成され、制御部１２１８に接続している。表示部１２１１は、制御部１２１８に制御されて、送受信部１２１７が受信した文書ファイルＦＤが表す文書、及びその他各種情報を表示する。表示部１２１１が表示する各種の情報については後述する。
【００７４】
入力部１２１２は、例えば、ボタン又はタッチパネルで構成され、制御部１２１８に接続している。入力部１２１２は、音声受信装置１２１０のユーザの操作を表す信号を制御部１２１８に入力する。
【００７５】
出音部１２１５は、例えば、スピーカで構成され、制御部１２１８に接続している。出音部１２１５は、制御部１２１８から音声を表す信号を取得し、取得した信号が表す音声を受話口１２１３を通じて出音する。特に、出音部１２１５は、表示部１２１１が表示する文書が欠く画像を説明した音声を出音する。
【００７６】
入音部１２１６は、例えば、マイクロフォンで構成され、制御部１２１８に接続している。入音部１２１６は、送話口１２１４を通じて音声を収音し、収音した音声を表す電気信号を制御部１２１８へ出力する。
【００７７】
送受信部１２１７は、例えば、アンテナで構成され、制御部１２１８に接続している。送受信部１２１７は、送受信装置１３００が送信する電波を受信し、受信した電波が表す音声を制御部１２１８へ出力する。また送受信部１２１７は、受信した電波が表す電子ファイルを含む各種の情報を制御部１２１８へ出力する。
【００７８】
尚、本実施例において、電子ファイルは、電子メールに添付されて送信される構成を採用するが、これに限定される訳ではなく、音声受信装置１２１０が、ＨＴＴＰ（HyperText Transfer Protocol ）プロトコル又はＦＴＰ（File Transfer Protocol ）プロトコルを用いて音声送信装置１１００からダウンロードする構成を採用できる。
【００７９】
また送受信部１２１７は、制御部１２１８から、入音部１２１６が入力した音声を表す電気信号、及び制御部１２１８が処理した情報を取得し、取得した信号及び情報を電波を用いて送受信装置１３００へ送信する。尚、送受信部１２１７が送信する具体的な情報については後述する。
【００８０】
制御部１２１８は、表示部１２１１、入力部１２１２、出音部１２１５、入音部１２１６、及び送受信部１２１７に接続する。制御部１２１８は、後述する制御処理を実行することで、文書を説明した音声を受信し、かつ受信した音声を再生するよう音声受信装置１２１０を構成する各部を制御する。
【００８１】
ここで、制御部１２１８が制御処理を実行するためのハードウェア構成は、音声送信装置１１００がソフトウェア制御を実行するためのハードウェア構成と同様であるため、説明を省略する。
【００８２】
次に図１０を参照して、制御部１２１８が実行する制御処理について説明を行う。図１０は、制御部１２１８が実行する制御処理の一例を表すフローチャートである。
【００８３】
先ず、制御部１２１８は、音声送信装置１１００へ文書の送信要求を送信するよう送受信部１２１７を制御する（ステップＳＴ０２０１）。次に、制御部１２１８は、入力部１２１２がユーザに操作されて入力した認証情報を取得し、取得した認証情報を音声送信装置１１００へ送信するよう送受信部１２１７を制御する（ステップＳＴ０２０２）。
【００８４】
その後、制御部１２１８は、文書を受信するよう送受信部１２１７を制御した後に、送受信部１２１７から文書を取得する（ステップＳＴ０２０３）。具体的には、メールサーバにアクセスすることで、送信先情報が表す送信先に送信された文書を受信する。次に、制御部１２１８は、音声送信装置１１００へ音声の送信要求を送信するよう送受信部１２１７を制御する（ステップＳＴ０２０４）。
【００８５】
その後、制御部１２１８は、音声を受信するよう送受信部１２１７を制御した後に、受信した音声を送受信部１２１７から取得する（ステップＳＴ０２０５）。次に、制御部１２１８は、取得した文書を表示するように表示部を制御する（ステップＳＴ０２０６）。
【００８６】
その後、制御部１２１８は、送受信部１２１７から音声を取得したか否かを判断する（ステップＳＴ０２０７）。制御部１２１８は、送受信部１２１７から音声を取得したと判断する場合にはステップＳＴ０２０８の処理を、そうで無い場合には制御処理の実行を終了する。
【００８７】
ステップＳＴ０２０７において、制御部１２１８は、送受信部１２１７から音声を取得したと判断した場合には、制御部１２１８は、取得した音声を出音するよう出音部１２１５を制御する（ステップＳＴ０２０８）。その後、制御部１２１８は、制御処理の実行を終了する。
【００８８】
ここで図１に戻り、音声管理システム１０の構成について引き続き説明を行う。
【００８９】
音声受信装置１２２０は、例えば、デスクトップ型又はノートブック型のパーソナルコンピュータで構成される。音声受信装置１２２０の構成、接続、及び機能は、音声受信装置１２１０の構成、接続、及び機能とほぼ同様であるので、以下相違点について主に説明する。
【００９０】
音声受信装置１２２０は、例えば、ネットワークケーブル、又は無線ＬＡＮによって通信網１００に接続する点で音声受信装置１２１０と異なる。
【００９１】
送受信装置１３００は、例えば、アンテナで構成され、通信網１００に接続している。送受信装置１３００は、通信網１００を介して音声送信装置１１００から音声、及び電子ファイルを含む情報を取得し、取得した音声及び情報を電波によって音声受信装置１２１０へ送信する。
【００９２】
また、送受信装置１３００は、音声受信装置１２１０が送信した上記各種の情報を電波によって受信し、受信した情報を通信網１００を介して音声送信装置１１００へ送信する。
【００９３】
本実施例において、音声管理システム１０は、１つの送受信装置１３００及び音声受信装置１２１０を備えるとして説明を行ったが、これに限定される訳ではなく、複数の送受信装置１３００及び音声受信装置１２１０を備える構成を採用できる。
【００９４】
本実施例においては、認証部１１２０が認証手段に相当し、送受信部１１４０が送信手段に相当し、表示部１２１１が表示手段に相当し、出音部１２１５が出音手段に相当し、送受信部１２１７が受信手段に相当する。
【００９５】
以下、本発明の第２の実施形態について図面を参酌しながら説明する。
【実施例２】
【００９６】
第２の実施例においては、文書を取得する取得装置を更に備えた音声管理システムについて説明を行う。
【００９７】
よって、図１１を参照して、実施例２における音声管理システムについて説明を行う。図１１は、実施例２における音声管理システムの一構成例を表すシステム構成図である。
【００９８】
音声管理システム２０は、通信網２００、音声送信装置２１００、音声受信装置２２１０、送受信装置２３００、及び取得装置２４００で構成される。
【００９９】
通信網２００、音声送信装置２１００、音声受信装置２２１０、及び送受信装置２３００の構成、接続、及び機能は、実施例１で説明した音声送信装置１１００、音声受信装置１２１０、及び送受信装置１３００の構成、接続、及び機能とほぼ同様であるので、以下主に相違点について説明する。
【０１００】
通信網２００は、音声送信装置２１００、送受信装置２３００、及び取得装置２４００に接続している。
【０１０１】
音声送信装置２１００は、取得装置２４００が取得した文書が欠く画像を説明した音声を送信する。
【０１０２】
音声送信装置２１００は、図示を省略するが、実施例１で説明した記憶部１１１０に相当する記憶部２１１０、認証部１１２０に相当する認証部２１２０、制御部１１３０に相当する制御部２１３０、及び送受信部１１４０に相当する送受信部２１４０を備える。
【０１０３】
制御部２１３０は、後述する制御処理を実行することで、取得装置２４００が取得した文書が欠く画像を説明した音声を送信するよう、音声送信装置２１００を構成する各部を制御する。
【０１０４】
よって、図１２及び１３を参照して、制御部２１３０が実行する制御処理について説明を行う。図１２は、制御部１１３０が実行する制御処理の一例を表すフローチャートの一部であり、図１３は、制御部２１３０が実行する制御処理の一例を表すフローチャートの他部である。
【０１０５】
尚、実施例２において、制御部２１３０が実行する制御処理は、文書及び音声の送信要求、並びに認証情報を取得装置２４００から取得する点で、音声受信装置２２１０から取得する実施例１の制御処理と異なる。
【０１０６】
また、実施例２において、制御部２１３０が実行する制御処理は、制限画像を欠く文書を送信しない点で実施例１の制御処理と異なる。取得装置２４００及び音声受信装置２２１０を使用するユーザは、既に制限画像を欠く文書を有しているためである。
【０１０７】
先ず、制御部２１３０は、取得装置２４００から画像属性の送信要求を受信するよう送受信部２１４０を制御し、受信した送信要求を取得する（ステップＳＴ０３０１）。
【０１０８】
尚、画像属性とは、文書を構成する画像の属性をいう。具体的には、ユーザが有する画像の表示権限の有無ではなく、画像が非制限画像であるか制限画像であるかを表す情報をいう。
【０１０９】
次に、制御部２１３０は、取得装置２４００へ画像属性を送信するよう送受信部２１４０を制御する（ステップＳＴ０３０２）。
【０１１０】
その後、制御部２１３０は、取得装置２４００から音声属性の送信要求を受信するよう送受信部２１４０を制御し、受信した送信要求を取得する（ステップＳＴ０３０３）。
【０１１１】
尚、音声属性とは、文書を構成する画像を説明した音声の属性をいう。具体的には、ユーザが有する音声の再生権限の有無ではなく、ある音声を再生するために権限が必要か否かを表す情報をいう。
【０１１２】
次に、制御部２１３０は、取得装置２４００へ音声属性を送信するよう送受信部２１４０を制御する（ステップＳＴ０３０４）。
【０１１３】
その後、制御部２１３０は、取得装置２４００から文書の送信要求を受信するよう送受信部２１４０を制御し、送受信部２１４０から文書の送信要求を取得する（ステップＳＴ０３０５）。次に、制御部２１３０は、取得装置２４００から送信先情報を受信するよう送受信部２１４０を制御し、送受信部２１４０から送信先情報を取得する（ステップＳＴ０３０６）。
【０１１４】
その後、制御部２１３０は、取得装置２４００から認証情報を受信するよう送受信部２１４０を制御し、送受信部２１４０から認証情報を取得する（ステップＳＴ０３０７）。次に、制御部２１３０は、認証部２１２０へ取得した認証情報を出力する（ステップＳＴ０３０８）。
【０１１５】
その後、制御部２１３０は、認証部２１２０から認証結果を取得する（ステップＳＴ０３０９）。次に、制御部２１３０は、取得した認証結果に基づいて、画像の参照権限があるか否かを判断する（ステップＳＴ０３１０）。制御部２１３０は、画像の参照権限があると判断する場合にはステップＳＴ０３１１の処理を、そうで無い場合にはステップＳＴ０３１２の処理を実行する。
【０１１６】
ステップＳＴ０３１０において、制御部２１３０は、画像の参照権限があると判断した場合には、送受信部２１４０が、送信先情報が表す送信先へ、画像を欠かない文書を送信するよう制御する（ステップＳＴ０３１１）。
【０１１７】
尚、音声受信装置２２１０は、送信された文書をメールサーバ等から取得する。本実施例では、制御部２１３０は、画像を欠かない文書を送信するとして説明したが、これに限定される訳ではなく、文書を構成する制限画像のみを送信する構成を採用できる。
【０１１８】
ステップＳＴ０３１０において、制御部２１３０は、画像の参照権限がないと判断した場合、又はステップＳＴ０３０７を実行した後に、制御部２１３０は、取得装置２４００から音声の送信要求を受信するよう送受信部２１４０を制御し、送受信部２１４０から音声の送信要求を取得する（ステップＳＴ０３１２）。
【０１１９】
次に、制御部２１３０は、取得した認証結果に基づいて、音声の参照権限があるか否かを判断する（ステップＳＴ０３１３）。制御部２１３０は、音声の参照権限があると判断する場合にはステップＳＴ０３１４の処理を実行し、そうで無い場合には制御処理の実行を終了する。
【０１２０】
ステップＳＴ０３１３において、制御部２１３０は、音声の参照権限があると判断した場合には、送受信部２１４０が、送信先情報が表す送信先へ、制限画像を説明した音声を送信するよう制御する（ステップＳＴ０３１４）。その後、制御部２１３０は、制御処理の実行を終了する。
【０１２１】
ここで図１１に戻り、音声管理システム２０の構成について引き続き説明を行う。
【０１２２】
音声受信装置２２１０は、取得装置２４００を使用するユーザであって、取得装置２４００が取得する文書を有するユーザによって使用される。
【０１２３】
音声受信装置２２１０は、取得装置２４００が取得した文書が欠く画像を説明した音声を受信する。
【０１２４】
音声受信装置２２１０は、図示を省略するが、実施例１で説明した表示部１２１１、入力部１２１２、出音部１２１５、入音部１２１６、送受信部１２１７、及び制御部１２１８に相当する表示部２２１１、入力部２２１２、出音部２２１５、入音部２２１６、送受信部２２１７、及び制御部２２１８を備える。
【０１２５】
制御部２２１８は、後述する制御処理を実行することで、取得装置２４００が取得した文書が欠く画像を説明した音声を受信し、受信した音声を出音するよう、音声受信装置２２１０を構成する各部を制御する。
【０１２６】
ここで図１４を参照して、制御部２２１８が実行する制御処理について説明を行う。図１４は、制御部２２１８が実行する制御処理の一例を表すフローチャートである。
【０１２７】
尚、実施例２において、制御部２２１８が実行する制御処理は、文書及び音声の送信要求、及び認証情報を音声送信装置２１００へ送信しない点で、実施例１の制御処理と異なる。また、実施例２において、制御部２２１８が実行する制御処理は、制限画像を欠く文書を受信しない点で実施例１の制御処理と異なる。
【０１２８】
先ず、制御部２２１８は、音声送信装置２１００から画像を欠かない文書を受信するよう送受信部２２１７を制御し、その後に文書を取得する（ステップＳＴ０４０１）。次に、制御部２２１８は、音声送信装置２１００から音声を受信するよう送受信部２２１７を制御し、その後に音声を取得する（ステップＳＴ０４０２）。
【０１２９】
その後、制御部２２１８は、送受信部２２１７から画像を欠かない文書を取得したか否かを判断する（ステップＳＴ０４０３）。制御部２２１８は、文書を取得したと判断する場合にはステップＳＴ０４０４の処理を、そうで無い場合にはステップＳＴ０４０５の処理を実行する。
【０１３０】
ステップＳＴ０４０３において、制御部２２１８は、文書を取得したと判断した場合には、取得した文書を表示するように表示部１２１１を制御する（ステップＳＴ０４０４）。次に、制御部２２１８は、ステップＳＴ０４０５の処理を実行する。
【０１３１】
ステップＳＴ０４０３において、制御部２２１８は、文書を取得しなかったと判断した場合、又はステップＳＴ０４０４の処理を実行した後には、制御部２２１８は、送受信部２２１７から文書を構成する画像を説明した音声を取得したか否かを判断する（ステップＳＴ０４０５）制御部２２１８は、音声を取得したと判断する場合には、ステップＳＴ０４０６の処理を実行し、そうで無い場合には制御処理の実行を終了する。
【０１３２】
ステップＳＴ０４０５において、制御部２２１８は、音声を取得したと判断した場合には、音声を出音するよう入音部２２１６を制御する（ステップＳＴ０４０６）。その後、制御部２２１８は、制御処理の実行を終了する。
【０１３３】
ここで図１１に戻り、音声管理システム２０の構成について引き続き説明を行う。
【０１３４】
取得装置２４００は、例えば、スキャン機能、プリント機能、コピー機、情報通信機能、及びＦＡＸ通信機能を有する複合機で構成され、通信網２００に接続している。取得装置２４００は、音声受信装置２２１０を使用するユーザによって使用される。取得装置２４００は、ユーザが有する画像を欠く文書を取得する。
【０１３５】
ここで図１５を参照して、取得装置２４００が取得する文書について説明する。図１５は、取得装置２４００が取得する画像を欠く文書の一例を表す図である。
【０１３６】
図１５に示す画像を欠かない文書Ｄは、非制限画像ＧＤ１及びＧＤ２、並びに制限画像ＧＮを有する。一方で、取得装置２４００が取得する画像を欠く文書ＤＬは、非制限画像ＧＤ１及びＧＤ２を有し、制限画像ＧＮを有さない。また、画像を欠く文書ＤＬは、画像を欠かない文書Ｄが制限画像ＧＮを表示する位置に、ＱＲコードを表示する。
【０１３７】
画像を欠く文書ＤＬが有するＱＲコードは、画像を欠かない文書Ｄの保存場所、及び制限画像ＧＮを説明した音声の保存場所を表す。
【０１３８】
尚、文書及び音声の保存場所は、例えば、ＩＰ（Internet Protocol）アドレス、マシン名、及びＭＡＣ（Media Access Control address）アドレス、若しくはこれらと関連付けたドメイン名等の文書及び音声を保存する音声送信装置２１００を識別する情報と、例えば、相対パス及びファイル名等の音声送信装置２１００における文書及び音声を表す電子ファイルを識別を識別する情報とで表される。
【０１３９】
ここで図１６を参照して、取得装置２４００の構成について説明を行う。図１６は、取得装置２４００の一構例を表す機能ブロック図である。
【０１４０】
取得装置２４００は、画像取得部２４１０、画像出力部２４２０、情報送受信部２４３０、ＦＡＸ送受信部２４４０、制御部２４８０、記憶部２４５０、入力部２４６０、及び表示部２４７０を備える。
【０１４１】
画像取得部２４１０は、例えば、スキャナで構成され、制御部２４８０に接続している。画像取得部２４１０は、画像を欠く文書ＦＬを取得し、取得した文書ＦＬを表す画像を制御部２４８０へ出力する。
【０１４２】
画像出力部２４２０は、例えば、プリンタで構成され、制御部２４８０に接続している。画像出力部２４２０は、制御部２４８０から取得した画像を印刷出力する。
【０１４３】
情報送受信部２４３０は、例えば、ネットワーク・アダプタで構成され、通信網２００及び制御部２４８０に接続している。情報送受信部２４３０は、制御部２４８０に制御されて、例えば、ＩＰプロトコルに従って、通信網２００に対して電子ファイルを含む各種情報を送受信する。尚、情報送受信部２４３０が送受信する情報については後述する。
【０１４４】
ＦＡＸ送受信部２４４０は、例えば、ＦＡＸモデムで構成され、通信網２００及び制御部２４８０に接続している。情報送受信部２４３０は、制御部２４８０に制御されて、例えば、Ｇ３又はＧ４プロトコルに従って通信網２００に対して画像を含む各種情報を送受信する。
【０１４５】
記憶部２４５０は、例えば、ＲＡＭ（Random Access Memory）又はハードディスク等の外部記憶装置で構成され、制御部２４８０に接続している。記憶部２４５０は、制御部２４８０に制御されて、取得装置２４００、情報送受信部２４３０、及びＦＡＸ受信部２４４０が受信した画像及び各種の情報を記憶する。記憶部２４５０が記憶する情報は、制御部２４８０によって参照される。
【０１４６】
入力部２４６０は、例えば、キーボード、タッチパネル、又はボタンで構成され、制御部２４８０に接続している。入力部２４６０は、ユーザに操作されて、送信先情報、文書及び音声の送信要求、及び認証情報を含む各種の情報を表す信号を制御部２４８０へ入力する。
【０１４７】
表示部２４７０は、例えば、液晶ディスプレイ、プラズマディスプレイ、又はＣＲＴ（Cathode Ray Tube）で構成され、制御部２４８０に接続している。表示部２４７０は、制御部２４８０に制御されて、文書を含む各種の情報を表示する。尚、表示部２４７０が表示する情報については後述する。
【０１４８】
制御部２４８０は、画像取得部２４１０、画像出力部２４２０、情報送受信部２４３０、ＦＡＸ送受信部２４４０、記憶部２４５０、入力部２４６０、及び表示部２４７０に接続している。
【０１４９】
制御部２４８０は、後述する制御処理を実行することで、取得装置２４００を構成する各部を制御する。制御部２４８０が制御処理を実行するためのハードウェア構成は、実施例１における音声送信装置１１００がソフトウェア制御を実行するためのハードウェア構成と同様であるため、説明を省略する。
【０１５０】
ここで図１７及び１８を参照して、制御部２４８０が実行する制御処理について説明を行う。図１７は、制御部２４８０が実行する制御処理の一例を表すフローチャートの一部であり、図１８は、制御部２４８０が実行する制御処理の一例を表すフローチャートの他部である。
【０１５１】
先ず、制御部２４８０は、画像取得部２４１０、情報送受信部２４３０、及びＦＡＸ送受信部２４４０（以下単に、画像取得部２４１０等という）が文書を取得するよう制御する（ステップＳＴ０５０１）。次に、制御部２４８０は、画像取得部２４１０等から画像を欠く文書ＤＬを表す画像を取得する（ステップＳＴ０５０２）。
【０１５２】
その後、制御部２４８０は、取得した画像からＱＲコードを取得する（ステップＳＴ０５０３）。次に、制御部２４８０は、取得したＱＲコードから、制限画像を欠かない文書の保存場所を取得する（ステップＳＴ０５０４）。
【０１５３】
その後、制御部２４８０は、取得したＱＲコードから、制限画像を説明した音声の保存場所を取得を取得する（ステップＳＴ０５０５）。
【０１５４】
次に、制御部２４８０は、音声送信装置２１００へ画像属性の送信要求を送信するよう情報送受信部２４３０を制御する（ステップＳＴ０５０６）。
【０１５５】
その後、制御部２４８０は、音声送信装置２１００から画像属性を受信するよう情報送受信部２４３０を制御し、受信した画像属性を取得する（ステップＳＴ０５０７）。
【０１５６】
次に、制御部２４８０は、音声送信装置２１００へ音声属性の送信要求を送信するよう情報送受信部２４３０を制御する（ステップＳＴ０５０８）。
【０１５７】
その後、制御部２４８０は、音声送信装置２１００から音声属性を受信するよう情報送受信部２４３０を制御し、受信した画像属性を取得する（ステップＳＴ０５０９）。
【０１５８】
次に、制御部２４８０は、認証情報の入力を求める認証画面を表示するよう表示部２４７０を制御する（ステップＳＴ０５１０）。
【０１５９】
ここで図１９を参照して、表示部２４７０が表示する認証画面について説明を行う。図１９は、表示部２４７０が表示する認証画面の一例を表す図である。
【０１６０】
認証画面ＦＣは、属性表示部ＰＰ、テキストボックスＴＢＰ、及び送信ボタンＢＴＳを有している。属性表示部ＰＰは、送信を要求する文書Ｄが画像を有するか否か、並びに文書Ｄが画像を有する場合には、画像を説明した音声が存在するか否か、画像の画像属性、及び画像を説明した音声の音声属性を表す。
【０１６１】
テキストボックスＴＢＰは、ユーザが入力部２４６０を操作することで入力したパスコードを表示する。送信ボタンＢＴＳは、ユーザが入力部２４６０を操作することで、既に入力したパスコードを音声送信装置２１００へ送信するよう命じる信号を入力できることを表すボタン表示である。
【０１６２】
尚、認証画面ＦＣは、ユーザが入力部２４６０を操作することで入力した送信先情報を表示するテキストボックスを有する構成を採用できる。
【０１６３】
ここで図１８に戻り、制御部２４８０が実行する制御処理の一例について引き続き説明を行う。
【０１６４】
ステップＳＴ０５１０を実行した後に、制御部２４８０は、入力部２４６０から音声及び文書の送信先を表す送信先情報を取得する（ステップＳＴ０５１１）。
【０１６５】
次に、制御部２４８０は、入力部２４６０から、画像を欠かない文書Ｄの送信要求を表す信号を取得する（ステップＳＴ０５１２）。その後、制御部２４８０は、入力部２４６０から、認証情報を取得する（ステップＳＴ０５１３）。
【０１６６】
次に、制御部２４８０は、音声送信装置２１００へ画像を欠かない文書Ｄの送信要求を送信するよう情報送受信部２４３０を制御する（ステップＳＴ０５１４）。
【０１６７】
その後、制御部２４８０は、音声送信装置２１００へ、送信先情報を送信するよう情報送受信部２４３０を制御する（ステップＳＴ０５１５）。次に、制御部２４８０は、入力部２４６０から、既に入力したパスコードを音声送信装置２１００へ送信するよう命じる信号を取得した後に、音声送信装置２１００へ、パスコードを含む認証情報を送信するよう情報送受信部２４３０を制御する（ステップＳＴ０５１６）。
【０１６８】
その後、制御部２４８０は、音声送信装置２１００へ、音声の送信要求を送信するよう情報送受信部２４３０を制御する（ステップＳＴ０５１７）。次に、制御部２４８０は、制御処理の実行を終了する。
【０１６９】
本実施例においては、認証部２１２０が認証手段に相当し、送受信部２１４０が送信手段に相当し、出音部２２１５が出音手段に相当し、送受信部２２１７が受信手段に相当する。
【０１７０】
以下、本発明の第３の実施形態について図面を参酌しながら説明する。
【実施例３】
【０１７１】
第３の実施例においては、文書が欠く画像を説明する音声のみならず、画像を説明する際に参照した参照文書を送信する音声送信装置と、音声のみならず参照文書を受信する音声受信装置とを備える音声管理システムについて説明を行う。
【０１７２】
よって、図２０を参照して、実施例３における音声管理システムについて説明を行う。図２０は、実施例３における音声管理システムの一構成例を表すシステム構成図である。
【０１７３】
音声管理システム３０は、通信網３００、音声送信装置３１００、音声受信装置３２１０、送受信装置３３００、及び参照文書送信装置３４００で構成される。
【０１７４】
通信網２００、音声送信装置３１００、音声受信装置３２１０、及び送受信装置２３００の構成、接続、及び機能は、実施例１で説明した音声送信装置１１００、音声受信装置１２１０、及び送受信装置１３００の構成、接続、及び機能とほぼ同様であるので、以下主に相違点について説明する。
【０１７５】
通信網３００は、音声送信装置３１００、送受信装置３３００、及び参照文書送信装置３４００に接続している。
【０１７６】
音声送信装置３１００は、画像を説明した音声のみならず、画像を説明する際に参照した参照文書をも送信する。
【０１７７】
音声送信装置３１００は、図示を省略するが、実施例１で説明した記憶部１１１０に相当する記憶部３１１０、認証部１１２０に相当する認証部３１２０、制御部１１３０に相当する制御部３１３０、及び送受信部１１４０に相当する送受信部３１４０を備える。
【０１７８】
記憶部３１１０が記憶するレコードの開示範囲フィールドが「ＡＬＬ」の文字列を保存する場合には、ユーザが音声ファイルＦＡの再生権限及び画像ファイルＦＧＮの表示権限のみならず、構成定義ファイルＦＤＦの参照権限をも有することを表す。
【０１７９】
制御部３１３０は、後述する制御処理を実行することで、画像を説明した音声のみならず、画像を説明する際に参照した参照文書をも送信するよう、音声送信装置３１００を構成する各部を制御する点で実施例１と異なる。
【０１８０】
よって、図２１及び２２を参照して、制御部３１３０が実行する制御処理について説明を行う。図２１は、制御部１１３０が実行する制御処理の一例を表すフローチャートの一部であり、図２２は、制御部３１３０が実行する制御処理の一例を表すフローチャートの他部である。
【０１８１】
先ず、制御部３１３０は、音声受信装置３２１０から文書の送信要求を受信するよう送受信部３１４０を制御し、その後に送受信部３１４０から文書の送信要求を取得する（ステップＳＴ０６０１）。次に、制御部３１３０は、音声受信装置３２１０から認証情報を受信するよう送受信部３１４０を制御し、その後に送受信部３１４０から認証情報を取得する（ステップＳＴ０６０２）。
【０１８２】
その後、制御部３１３０は、認証部３１２０へ認証情報を出力する（ステップＳＴ０６０３）。次に、制御部３１３０は、認証部３１２０から認証結果を取得する（ステップＳＴ０６０４）。
【０１８３】
その後、制御部３１３０は、認証結果に基づいて、構成定義ファイルＦＤＦの参照権限があるか否かを判断する（ステップＳＴ０６０５）。制御部３１３０は、構成定義ファイルＦＤＦの参照権限があると判断する場合にはステップＳＴ０６０６の処理を実行し、そうで無い場合には制御処理の実行を終了する。
【０１８４】
ステップＳＴ０６０５において、制御部３１３０は、構成定義ファイルＦＤＦの参照権限あると判断した場合には、送受信部３１４０が音声受信装置３２１０へ構成定義ファイルＦＤＦを送信するよう制御する（ステップＳＴ０６０６）。
【０１８５】
尚、後述するように、音声受信装置３２１０は、音声送信装置３１００が送信した構成定義ファイルＦＤＦを受信する。次に、音声受信装置３２１０は、構成定義ファイルＦＤＦが表す文書の構成を表示する。その後、音声受信装置３２１０は、ユーザが選択した文書、又は文書を構成する画像を現す電子ファイル等の送信要求を音声送信装置３１００へ送信する。
【０１８６】
ステップＳＴ０６０６の処理を実行した後に、制御部３１３０は、音声受信装置３２１０から、制限画像ＧＮを欠かない文書Ｄ、制限画像ＧＮを欠いた文書ＤＬ、文書Ｄを構成する非制限画像ＧＤ又は制限画像ＧＮ、若しくは参照文書（以下単に、画像等という）を表す電子ファイル（以下単に、画像ファイル等という）の送信要求を受信するよう送受信部３１４０を制御し、その後に送受信部３１４０から送信要求を取得する（ステップＳＴ０６０７）。
【０１８７】
その後、制御部３１３０は、認証結果に基づいて画像等の参照権限があるか否かを判断する（ステップＳＴ０６０８）。制御部３１３０は、画像等の参照権限があると判断する場合にはステップＳＴ０６０９の処理を、そうで無い場合にはステップＳＴ０６１３の処理を実行する。
【０１８８】
ステップＳＴ０６０８において、制御部３１３０は、画像等の参照権限があると判断した場合には、画像ファイル等の送信要求に含まれる参照文書ファイルの送信を要求する送信要求を取得したか否かを判断する（ステップＳＴ０６０９）。制御部３１３０は、参照文書の送信を要求を取得したと判断する場合にはステップＳＴ０６１０の処理を、そうで無い場合にはステップＳＴ０６１２の処理を実行する。
【０１８９】
ステップＳＴ０６０９において、制御部３１３０は、参照文書の送信を要求を取得したと判断した場合には、参照文書定義ファイルＦＤＲが所在を表す文書送信装置３４００へ参照文書の送信要求を送信するように送受信部３１４０を制御する（ステップＳＴ０６１０）。次に、制御部３１３０は、文書送信装置３１００から参照文書を受信するよう送受信部３１４０を制御する（ステップＳＴ０６１１）。
【０１９０】
ステップＳＴ０６０９において参照文書の送信要求を取得しないと判断した場合、又はステップＳＴ０６１１を実行した後には、制御部３１３０は、音声受信装置３２１０へ、画像ファイル等の送信要求が要求する画像ファイル等を送信するよう送受信部３１４０を制御する（ステップＳＴ０６１２）。
【０１９１】
ステップＳＴ０６０８において画像等の参照権限が無いと判断した場合、又はステップＳＴ０６１２を実行した後には、制御部３１３０は、認証結果に基づいて、画像等に関連した音声の参照権限があるか否かを判断する（ステップＳＴ０６１３）。制御部３１３０は、音声の参照権限があると判断する場合には、ステップＳＴ０６１４の処理を実行し、そうで無い場合には制御処理の実行を終了する。
【０１９２】
尚、画像等に関連した音声とは、文書Ｄを構成する画像を説明した音声、文書ＤＬが欠く制限画像ＧＮを説明した音声、文書Ｄを構成する非制限画像ＧＤ又は制限画像ＧＮを説明した音声、若しくは参照文書を参照しながら画像を説明をした音声をいう。
【０１９３】
ステップＳＴ０６１３において、制御部３１３０は、音声の参照権限があると判断した場合には、音声受信装置３２１０へ音声を送信するよう送受信部３１４０を制御する（ステップＳＴ０６１４）。その後、制御部３１３０は、制御処理の実行を終了する。
【０１９４】
ここで図１９に戻り、音声管理システム３０の構成について引き続き説明を行う。
【０１９５】
音声受信装置３２１０は、画像を説明した音声のみならず、画像を説明する際に参照した参照文書をも受信する点で実施例１と異なる。
【０１９６】
音声受信装置３２１０は、図示を省略するが、実施例１で説明した表示部１２１１、入力部１２１２、出音部１２１５、入音部１２１６、送受信部１２１７、及び制御部１２１８に相当する表示部３２１１、入力部３２１２、出音部３２１５、入音部３２１６、送受信部３２１７、及び制御部３２１８を備える。
【０１９７】
制御部３２１８は、後述する制御処理を実行することで、画像を説明した音声のみならず、画像を説明する際に参照した参照文書をも受信するよう、音声受信装置３２１０を構成する各部を制御する点で実施例１と異なる。
【０１９８】
ここで図２３及び２４を参照して、制御部３２１８が実行する制御処理について説明を行う。図２３は、制御部３２１８が実行する制御処理の一例を表すフローチャートの一部であり、図２４は、制御部３２１８が実行する制御処理の一例を表すフローチャートの他部である。
【０１９９】
先ず、制御部３２１８は、音声送信装置３１００へ文書の送信要求を送信するよう送受信部３２１７を制御する（ステップＳＴ０７０１）。次に、制御部３２１８は、音声送信装置３１００へ認証情報を送信するよう送受信部３２１７を制御する（ステップＳＴ０７０２）。
【０２００】
その後、制御部３２１８は、音声送信装置３１００から、構成定義ファイルを受信するよう送受信部３２１７を制御した後に、送受信部３２１７が構成定義ファイルを受信したか否かを判断する（ステップＳＴ０７０３）。制御部３２１８は、構成定義ファイルを受信したと判断する場合にはステップＳＴ０７０４の処理を、そうで無い場合には制御処理の実行を終了する。
【０２０１】
ステップＳＴ０７０３において、制御部３２１８は、構成定義ファイルを受信したと判断した場合には、構成定義ファイルが表す文書Ｄの構成を表示するよう表示部３２１１を制御する（ステップＳＴ０７０４）。
【０２０２】
次に、制御部３２１８は、文書Ｄ又は文書Ｄを構成する画像子ファイル等であって、送信を要求する電子ファイルを識別する信号を入力部３２１２から取得する（ステップＳＴ０７０５）。
【０２０３】
その後、制御部３２１８は、音声送信装置３１００へ画像ファイル等の送信要求を送信するよう送受信部３２１７を制御する（ステップＳＴ０７０６）。
【０２０４】
次に、制御部３２１８は、画像ファイル等を受信するよう送受信部３２１７を制御した後に、送受信部３２１７が画像ファイル等を取得したか否かを判断する（ステップＳＴ０７０７）。制御部３２１８は、画像ファイル等を受信したと判断する場合にはステップＳＴ０７０８の処理を、そうで無い場合にはステップＳＴ０７０９の処理を実行する。
【０２０５】
ステップＳＴ０７０７において、制御部３２１８は、画像等を表すファイルを受信したと判断した場合には、受信した画像ファイル等を表示するよう表示部３２１１を制御する（ステップＳＴ０７０８）。
【０２０６】
ステップＳＴ０７０７において、制御部３２１８は、画像等を表すファイルを受信しないと判断した場合、又はステップＳＴ０７０８の処理を実行した後に、音声を表すファイルを受信するよう送受信部３２１７を制御した後に、送受信部３２１７が音声を表す電子ファイルを取得したか否かを判断する（ステップＳＴ０７０９）。制御部３２１８は、音声を表すファイルを受信したと判断する場合にはステップＳＴ０７１０の処理を実行し、そうで無い場合には制御の実行を終了する。
【０２０７】
ステップＳＴ０７０９において、制御部３２１８は、音声を表すファイルを受信したと判断した場合には、受信した音声ファイルが表す音声を出音するよう出音部３２１５を制御する（ステップＳＴ０７１０）。その後、制御部３２１８は、制御処理の実行を終了する。
【０２０８】
本実施例においては、認証部３１２０が認証手段に相当し、送受信部３１４０が送信手段に相当し、出音部３２１５が出音手段に相当し、送受信部３２１７が受信手段に相当する。
【０２０９】
音声送信装置１１００、２１００、及び３１００、並びに音声受信装置１２１０、１２２０、２２１０、及び３２１０は、演算部がＲＯＭ、ＲＡＭ、及び外部記憶部の少なくともひとつに格納されたプログラムを実行することによって実現される。また、このプログラムは、磁気ディスクや光ディスク、半導体メモリ、その他の記録媒体に格納して配布したり、ネットワークを介して配信したりすることにより提供できる。
【０２１０】
以上本発明の好ましい実施例について詳述したが、本発明は係る特定の実施例に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、種々の変形、変更が可能である。
【０２１１】
上記実施形態では、外部記憶装置はハードディスク（Hard Disk）で構成されるとして説明したが、これに限定されるわけではなく、例えば、フレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disc Read Only Memory）、ＤＶＤ−ＲＯＭ（Digital Versatile Disk Read Only Memory）、ＤＶＤ−ＲＡＭ（Digital Versatile Disk Random Access Memory）、ＭＯ（magneto-optic）、及び、フラッシュメモリ（flash memory）で構成される実施形式を採用できる。
【図面の簡単な説明】
【０２１２】
【図１】本発明の音声管理システムの一実施形態を示す構成図である。
【図２】音声送信装置の一構成例を表す機能ブロック図である。
【図３】音声送信装置のハードウェアの一構成例を表す図である。
【図４】記憶部が記憶する電子ファイルの一例を表す図である。
【図５】認証部が実行する認証処理の一例を表すフローチャートである。
【図６】音声送信装置が備える制御部が実行する制御処理の一例を表すフローチャートの一部である。
【図７】音声送信装置が備える制御部が実行する制御処理の一例を表すフローチャートの他部である。
【図８】音声受信装置の一例を表す正面図である。
【図９】音声受信装置の一構成例を表す機能ブロック図である。
【図１０】音声受信装置が備える制御部が実行する制御処理の一例を表すフローチャートである。
【図１１】実施例２における音声管理システムの一構成例を表すシステム構成図である。
【図１２】実施例２における音声送信装置が備える制御部が実行する制御処理の一例を表すフローチャートの一部である。
【図１３】実施例２における音声送信装置が備える制御部が実行する制御処理の一例を表すフローチャートの他部である。
【図１４】実施例２における音声受信装置が備える制御部が実行する制御処理の一例を表すフローチャートである。
【図１５】取得装置が取得する画像を欠く文書の一例を表す図である。
【図１６】取得装置の一構例を表す機能ブロック図である。
【図１７】取得装置が備える制御部が実行する制御処理の一例を表すフローチャートの一部である。
【図１８】取得装置が備える制御部が実行する制御処理の一例を表すフローチャートの他部である。
【図１９】取得装置が備える表示部が表示する認証画面の一例を表す図である。
【図２０】実施例３における音声管理システムの一構成例を表すシステム構成図である。
【図２１】実施例３における音声送信装置が備える制御部が実行する制御処理の一例を表すフローチャートの一部である。
【図２２】実施例３における音声送信装置が備える制御部が実行する制御処理の一例を表すフローチャートの他部である。
【図２３】実施例３における音声受信装置が備える制御部が実行する制御処理の一例を表すフローチャートの一部である。
【図２４】実施例３における音声受信装置が備える制御部が実行する制御処理の一例を表すフローチャートの他部である。
【符号の説明】
【０２１３】
１０…音声管理システム        １００…通信網                
１１００…音声送信装置        １１０１…演算部              
１１０２…ＲＯＭ              １１０３…ＲＡＭ              
１１０４…外部記憶部          １１０５…バス                
１１１０…記憶部              １１２０…認証部（認証手段）  
１１３０…制御部              １１４０…送受信部（送信手段）
１２１０…音声受信装置        １２１１…表示部（表示手段）  
１２１２…入力部              １２１３…受話口              
１２１４…送話口              １２１５…出音部（出音手段）  
１２１６…入音部              １２１７…送受信部（受信手段）
１２１８…制御部              １２２０…音声受信装置        
１３００…送受信装置          ２０…音声管理システム        
２１００…音声送信装置        ２２１０…音声受信装置        
２３００…送受信装置          ２４００…取得装置            
２４１０…画像取得部          ２４２０…画像出力部          
２４３０…情報送受信部        ２４４０…ＦＡＸ送受信部      
２４５０…記憶部              ２４６０…入力部              
２４７０…表示部              ２４８０…制御部              
３０…音声管理システム        ３００…通信網                
３１００…画像変換装置        ３２１０…音声受信装置        
３３００…送受信装置          ３４００…参照文書送信装置    
ＢＴＳ…送信ボタン            ＣＱ…ＱＲコード              
Ｄ…文書                      ＤＬ…画像を欠く文書          
ＦＡ１１，２１，２２…音声ファイル
ＦＤ…文書ファイル            ＦＤＦ…構成定義ファイル      
ＦＤＲ２１…参照文書定義ファイル
ＦＧＤ１〜２…非制限画像ファイル
ＦＧＮ１…制限画像ファイル    ＧＤ１〜２…非制限画像        
ＧＮ１…制限画像              ＰＰ…属性表示部              
ＴＢＰ…テキストボックス      
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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