(57)【要約】【課題】外部の記憶手段に記憶された電話帳データを取得可能であって、簡単な方法でユーザの所望する電話帳データを選択して記憶させることが可能な通信装置及びデータ取得プログラムを提供すること【解決手段】複合機１は、携帯電話機２に記憶されている電話帳データを取得して、その電話帳データのうち任意の電話帳データを選択するために使用される電話帳登録用マークシートのフォーマットを作成して印刷する。ユーザは、印刷されたマークシートにおいて、複合機１に登録させたい電話帳データをマークする。また、複合機１は、マークシートを読取部４３で読み取り、ユーザによってマークされた電話帳データを記憶する。【選択図】図８
2009060202.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷手段と、
通信の相手先を特定するための宛先データと宛先名とを含む通信先データを記憶する通信先データ記憶手段と、
外部の記憶手段に記憶されている通信先データを複数取得する取得手段と、
前記取得手段によって取得された複数の通信先データのうち、任意の通信先データを選択可能とするための選択用シートのフォーマットを、前記取得された複数の通信先データに基づいて作成する作成手段と、
前記作成手段により作成された選択用シートのフォーマットに従って、前記印刷手段に選択用シートの印刷を指示する印刷指示手段と、
前記選択用シートに基づいて選択された通信先データの選択結果を入力する入力手段と、
前記入力手段により入力された選択結果に対応する通信先データを前記複数の通信先データから選択し、前記通信先データ記憶手段に記憶させる記憶制御手段とを備えることを特徴とする通信装置。
【請求項２】
前記作成手段は、前記取得手段により取得された複数の通信先データに対応させてマーク記入欄を付加したマークシートを前記選択用シートとし、そのフォーマットを作成するものであり、
前記入力手段は、読取手段によって読み取られた前記マークシートの読取結果に基づいてマークシート上のマークを検出し、その検出されたマークの情報を選択結果として入力するものであり、
前記記憶制御手段は、前記入力手段により入力されたマークの情報に対応する通信先データを、前記複数の通信先データから選択して前記通信先データ記憶手段に記憶させるものであることを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
【請求項３】
１つの前記通信先データが複数の宛先データを含む場合、
前記作成手段は、１つの通信先データが含む複数の宛先データのうち、任意の宛先データを個別に選択可能とするマークシートのフォーマットを作成する個別選択モードと、１つの通信先データが含む複数の宛先データを一括で選択可能とするマークシートのフォーマットを作成する一括選択モードとを備えることを特徴とする請求項２に記載の通信装置。
【請求項４】
前記取得手段により取得された通信先データが、通信先データ記憶手段に記憶済であるか否かを判断する判断手段を備え、
前記判断手段による判断結果に基づき、前記作成手段は、前記通信先データ記憶手段に記憶済の通信先データを除いてマークシートのフォーマットを作成することを特徴とする請求項２又は３に記載の通信装置。
【請求項５】
前記通信先データ記憶手段に記憶可能な通信先データの残り件数を算出する算出手段と、
前記読取手段により読み取られたマーク情報に相当する通信先データの数をカウントするカウント手段と、
前記カウント手段によりカウントされた通信先データの数が、前記算出手段により算出された件数よりも多い場合に、その旨を通知する通知手段とを備えることを特徴とする請求項２〜４のいずれかに記載の通信装置。
【請求項６】
前記作成手段は、通信先データの一部を判読不能とするように、前記取得手段により取得した通信先データの一部を変換してマークシートのフォーマットを作成することを特徴とする請求項２〜５のいずれかに記載の通信装置。
【請求項７】
印刷部と、通信の相手先を特定するための宛先データと宛先名とを含む通信先データを記憶する通信先データ記憶部とを備える通信装置のコンピュータに適用可能なデータ取得プログラムであって、
外部の記憶手段に記憶されている通信先データを複数取得する取得ステップと、
前記取得ステップによって取得された複数の通信先データのうち、任意の通信先データを選択可能とするための選択用シートのフォーマットを、前記取得された複数の通信先データに基づいて作成する作成ステップと、
前記作成ステップにより作成された選択用シートのフォーマットに従って、前記印刷部に選択用シートの印刷を指示する印刷指示ステップと、
前記選択用シートに基づいて選択された通信先データの選択結果を入力する入力ステップと、
前記入力ステップにより入力された選択結果に対応する通信先データを前記複数の通信先データから選択し、前記通信先データ記憶部に記憶させる記憶制御ステップとを備えることを特徴とするデータ取得プログラム。
【請求項８】
前記作成ステップは、前記取得ステップにより取得された複数の通信先データに対応させてマーク記入欄を付加したマークシートを前記選択用シートとし、そのフォーマットを作成するものであり、
前記入力ステップは、読取部によって読み取られた前記マークシートの読取結果に基づいてマークシート上のマークを検出し、その検出されたマークの情報を選択結果として入力するものであり、
前記記憶制御ステップは、前記入力ステップにより入力されたマークの情報に対応する通信先データを、前記複数の通信先データから選択して前記通信先データ記憶部に記憶させるものであることを特徴とする請求項７に記載の通信装置。
【請求項９】
印刷部と接続され、その印刷部に対して印刷データの印刷を指示可能な情報処理装置のコンピュータに適用可能なデータ取得プログラムであって、
外部の記憶部に記憶されている通信先データを複数取得する取得ステップと、
前記取得ステップによって取得された複数の通信先データのうち、任意の通信先データを選択可能とするマークシートのフォーマットを、前記取得された複数の通信先データに基づいて作成する作成ステップと、
前記作成ステップにより作成されたマークシートのフォーマットを前記印刷データとして、前記印刷部に対してマークシートの印刷を指示する印刷指示ステップとを備えることを特徴とするデータ取得プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、外部の記憶手段に記憶されたデータを取得し、記憶することが可能な通信装置、及び通信装置のコンピュータに適用可能なデータ取得プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ファクシミリ装置や電話装置等の通信装置において、通信先の電話番号やメールアドレスを通信先名とともに通信先データとして記憶しておく機能がある。これは、いわゆる電話帳と呼ばれるものである。また、従来の通信装置（以下、第１の通信装置とする）は、別の通信装置（以下、第２の通信装置とする）の記憶手段に記憶された通信先データを取得可能である。その際に、ユーザが、第２の通信装置においてキー操作等をすることによって、第１の通信装置に取得させる通信先データを選択し、その選択された通信先データを第１の通信装置へ転送する技術が存在した。（特許文献１）。
【特許文献１】特開２００３−１０１６３２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
特許文献１では、通信先データの取得先である第２の通信装置を操作して、第１の通信装置に転送する通信先データを選択しているが、転送したい通信先データが多数ある場合、ユーザは、かなりのキー操作を行うこととなり、操作が煩雑であり、多くの作業時間が必要であった。また、通信装置の操作に不慣れなユーザには、非常に扱いづらいものとなっていた。
【０００４】
また、特許文献１では、第２の通信装置の電話帳に記憶されている通信先データを、第１の通信装置に全件転送することが可能である。しかしながら、例えば、ユーザが通信先データを１件ずつ選択する手間を省こうとして、第１の通信装置に通信先データを全件転送してしまった場合、必要のない通信先データを不用意に第１の通信装置に転送する結果となり、個人情報が流出してしまうおそれがあった。
【０００５】
本発明は、上記問題点を解決するためになされたものであり、外部の記憶手段に記憶された通信先データを取得可能であって、簡単な方法・操作でユーザの所望する通信先データを選択して記憶させることが可能な通信装置及びデータ取得プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
この目的を達成するために、請求項１に記載の通信装置は、印刷手段と、通信の相手先を特定するための宛先データと宛先名とを含む通信先データを記憶する通信先データ記憶手段と、外部の記憶手段に記憶されている通信先データを複数取得する取得手段と、前記取得手段によって取得された複数の通信先データのうち、任意の通信先データを選択可能とするための選択用シートのフォーマットを、前記取得された複数の通信先データに基づいて作成する作成手段と、前記作成手段により作成された選択用シートのフォーマットに従って、前記印刷手段に選択用シートの印刷を指示する印刷指示手段と、前記選択用シートに基づいて選択された通信先データの選択結果を入力する入力手段と、前記入力手段により入力された選択結果に対応する通信先データを前記複数の通信先データから選択し、前記通信先データ記憶手段に記憶させる記憶制御手段とを備えることを特徴とする。
【０００７】
請求項２に記載の通信装置は、請求項１に記載の通信装置において、前記作成手段は、前記取得手段により取得された複数の通信先データに対応させてマーク記入欄を付加したマークシートを前記選択用シートとし、そのフォーマットを作成するものであり、前記入力手段は、読取手段によって読み取られた前記マークシートの読取結果に基づいてマークシート上のマークを検出し、その検出されたマークの情報を選択結果として入力するものであり、前記記憶制御手段は、前記入力手段により入力されたマークの情報に対応する通信先データを、前記複数の通信先データから選択して前記通信先データ記憶手段に記憶させるものであることを特徴とする。
【０００８】
請求項３に記載の通信装置は、請求項２に記載の通信装置において、１つの前記通信先データが複数の宛先データを含む場合、前記作成手段は、１つの通信先データが含む複数の宛先データのうち、任意の宛先データを個別に選択可能とするマークシートのフォーマットを作成する個別選択モードと、１つの通信先データが含む複数の宛先データを一括で選択可能とするマークシートのフォーマットを作成する一括選択モードとを備えることを特徴とする。
【０００９】
請求項４に記載の通信装置は、請求項２又は３に記載の通信装置において、前記取得手段により取得された通信先データが、通信先データ記憶手段に記憶済であるか否かを判断する判断手段を備え、前記判断手段による判断結果に基づき、前記作成手段は、前記通信先データ記憶手段に記憶済の通信先データを除いてマークシートのフォーマットを作成することを特徴とする。
【００１０】
請求項５に記載の通信装置は、請求項２〜４のいずれかに記載の通信装置において、前記通信先データ記憶手段に記憶可能な通信先データの残り件数を算出する算出手段と、前記読取手段により読み取られたマーク情報に相当する通信先データの数をカウントするカウント手段と、前記カウント手段によりカウントされた通信先データの数が、前記算出手段により算出された件数よりも多い場合に、その旨を通知する通知手段とを備えることを特徴とする。
【００１１】
請求項６に記載のデータ取得プログラムは、請求項２〜５のいずれかに記載の通信装置において、前記作成手段は、通信先データの一部を判読不能とするように、前記取得手段により取得した通信先データの一部を変換してマークシートのフォーマットを作成することを特徴とする。
【００１２】
請求項７に記載のデータ取得プログラムは、印刷部と、通信の相手先を特定するための宛先データと宛先名とを含む通信先データを記憶する通信先データ記憶部とを備える通信装置のコンピュータに適用可能なデータ取得プログラムであって、外部の記憶手段に記憶されている通信先データを複数取得する取得ステップと、前記取得ステップによって取得された複数の通信先データのうち、任意の通信先データを選択可能とするための選択用シートのフォーマットを、前記取得された複数の通信先データに基づいて作成する作成ステップと、前記作成ステップにより作成された選択用シートのフォーマットに従って、前記印刷部に選択用シートの印刷を指示する印刷指示ステップと、前記選択用シートに基づいて選択された通信先データの選択結果を入力する入力ステップと、前記入力ステップにより入力された選択結果に対応する通信先データを前記複数の通信先データから選択し、前記通信先データ記憶部に記憶させる記憶制御ステップとを備えることを特徴とする。
【００１３】
請求項８に記載のデータ取得プログラムは、請求項７に記載されたデータ取得プログラムにおいて、前記作成ステップは、前記取得ステップにより取得された複数の通信先データに対応させてマーク記入欄を付加したマークシートを前記選択用シートとし、そのフォーマットを作成するものであり、前記入力ステップは、読取部によって読み取られた前記マークシートの読取結果に基づいてマークシート上のマークを検出し、その検出されたマークの情報を選択結果として入力するものであり、前記記憶制御ステップは、前記入力ステップにより入力されたマークの情報に対応する通信先データを、前記複数の通信先データから選択して前記通信先データ記憶部に記憶させるものであることを特徴とする。
【００１４】
請求項９に記載のデータ取得プログラムは、印刷部と接続され、その印刷部に対して印刷データの印刷を指示可能な情報処理装置のコンピュータに適用可能なデータ取得プログラムであって、外部の記憶部に記憶されている通信先データを複数取得する取得ステップと、前記取得ステップによって取得された複数の通信先データのうち、任意の通信先データを選択可能とするマークシートのフォーマットを、前記取得された複数の通信先データに基づいて作成する作成ステップと、前記作成ステップにより作成されたマークシートのフォーマットを前記印刷データとして、前記印刷部に対してマークシートの印刷を指示する印刷指示ステップとを備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１５】
請求項１に係る通信装置によれば、外部の記憶手段に記憶されている通信先データを取得して、任意の通信先データを選択するために使用される選択用シートのフォーマットを作成して印刷する。そして、選択用シートに基づいてユーザにより選択された通信先データの選択結果を入力することで、その入力された選択結果に対応する通信先データを通信先データ記憶手段に記憶する。従って、ユーザは選択用シートを参照して、取得された通信先データ同士を比較しながら、通信先データ記憶部に記憶させる通信先データを容易に選択することができ、所望とする通信先データを通信装置に容易に記憶させることができる。また、通信先データを多数選択しなければならない場合においても、ユーザの選択操作に負担をかけることなく、所望とする通信先データを通信装置に容易に記憶させることができる。
【００１６】
請求項２に係る通信装置によれば、外部の記憶手段に記憶されている通信先データを取得して、任意の通信先データを選択するために使用されるマークシートのフォーマットを作成して印刷する。そして、そのマークシートを読み取ることで、検出されたマークに対応する通信先データを通信先データ記憶手段に記憶する。従って、請求項１に記載された通信装置における効果に加えて、ユーザはマークシートを参照して、取得された通信先データ同士を比較しながら、通信先データ記憶部に記憶させる通信先データを容易に選択することができる。また、ユーザは印刷されたマークシートのマーク記入欄にマークを付加するだけで、簡単な方法で通信先データを選択することができ、所望とする通信先データを通信装置に容易に記憶させることができる。また、通信先データを多数選択しなければならない場合においても、ユーザの選択操作に負担をかけることなく、所望とする通信先データを通信装置に容易に記憶させることができる。
【００１７】
請求項３に係る通信装置によれば、個別選択モードと一括選択モードとを備える。従って、請求項２に記載された通信装置における効果に加えて、個別選択モードにおいては、１つの通信先データが含む複数の宛先データのうち、任意の宛先データを個別に選択可能とするマークシートのフォーマットを作成する。従って、１つの通信先データに含まれる複数の宛先データのうち、所望とする宛先データをユーザに選択させ、その選択された宛先データのみを通信先データとして通信先データ記憶手段に記憶させることができる。また、通信先データに含まれる宛先データのうち、通信装置で使用しない宛先データを通信先データ記憶手段に記憶しないことで、個人情報が不用意に流出することを防ぐことができる。一方、一括選択モードにおいては、通信先データの含む複数の宛先データを一括で選択可能とするマークシートのフォーマットを作成する。従って、１つの通信先データに含まれる複数の宛先データのそれぞれに対してユーザがマークを付加するが必要がなく、簡単に所望の通信先データを記憶させることができる。このように、それぞれのモードに従って、ユーザが使いやすいフォーマットでマークシートを作成することができ、使い勝手のよいものとなる。
【００１８】
請求項４に係る通信装置によれば、外部の記憶手段に記憶されている外部通信先データを取得して、マークシートのフォーマットを作成する際に、通信先データ記憶手段に既に記憶済の通信先データを除いてマークシートのフォーマットを作成する。従って、請求項１又は２に記載された通信装置における効果に加えて、同じ通信先データを重複して通信先データ記憶手段に記憶させることがなく、通信先データ記憶手段のメモリを有効に使うことができる。また、ユーザがマークシートにマークを付加する際にも、通信先データ記憶手段の記憶状況を考慮する必要がない。
【００１９】
請求項５に係る通信装置によれば、前記読取手段により読み取られたマーク情報に相当する通信先データの数が、通信先データ記憶手段に記憶可能な通信先データの残り件数よりも多い場合に、その旨を通知する。従って、請求項１〜３のいずれかに記載された通信装置における効果に加えて、通信先データ記憶手段に記憶可能な件数以上の通信先データが、マークシート上で選択されていたとしても、ユーザはその旨を速やかに確認することができ、通信先データを再度選択しなおすことができる。
【００２０】
請求項６に係る通信装置によれば、外部の記憶手段に記憶されている外部通信先データを取得して、マークシートのフォーマットを作成する際に、通信先データの一部を判読不能とするように、取得した通信先データの一部を変換してマークシートのフォーマットを作成する。従って、請求項１〜４のいずれかに記載された通信装置における効果に加えて、印刷されたマークシートに記載された通信先データを第三者に見られたとしても、一部が判読不能とされていることで個人情報の流出を防ぐことができる。
【００２１】
請求項７に係るデータ取得プログラムによれば、本プログラムを通信装置のコンピュータに適用することで、請求項１に記載の通信装置における各手段を同等に機能させることができ、上記請求項１における発明の効果と同等の効果を奏することができる。
【００２２】
請求項８に係るデータ取得プログラムによれば、本プログラムを通信装置のコンピュータに適用することで、請求項７に記載されたデータ取得プログラムにおける効果に加えて、請求項２に記載の通信装置における各手段を同等に機能させることができ、上記請求項２における発明の効果と同等の効果を奏することができる。
【００２３】
請求項９に係るデータ取得プログラムによれば、本プログラムを情報処理装置のコンピュータに適用することで、外部の記憶部に記憶されている通信先データを取得して、任意の通信先データを選択するために使用されるマークシートのフォーマットを作成して、印刷部に対して印刷を指示することができる。従って、印刷部によって印刷されたマークシートを用いて、ユーザは取得された通信先データ同士を比較しながら、通信先データ記憶部に記憶させる通信先データを選択することができる。また、ユーザは印刷されたマークシートにマークを付加するだけで、簡単な方法で通信先データを選択することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２４】
以下、本願発明の好ましい第１の実施形態を、添付図面を参照して具体的に説明する。図１は、本発明に係る通信装置及び外部の記憶手段の内部構成を示すブロック図である。図１には、通信装置の一例である複合機１と、外部の記憶手段の一例である携帯電話機２とが示されている。
【００２５】
複合機１は、通常の電話機能の他、例えばインクジェット方式の印刷機能、画像読取機能（スキャナ機能）、及び画像データの通信機能（ファクシミリ送受信機能）等の各機能を複合的に備えたものである。複合機１は、例えば画像データを送信するときには、画像読取機能を用いて原稿を読み取り、読み取った原稿の画像データを通信機能によって相手先に送信する。また、通信機能によって画像データを受信したときには、印刷機能を用いて画像データの内容を所定の記録用紙に印字する。なお、この複合機１は、例えばパーソナルコンピュータに接続された状態で、印刷装置やスキャナ装置として利用することもできる。また、画像読取機能と印刷機能とを連動させることで、コピー機として利用することもできる。
【００２６】
複合機１の内部には、制御部３１が備えられている。制御部３１は、ＣＰＵ３２、ＲＯＭ３３、ＲＡＭ３４、及びＥＥＰＲＯＭ３５を有している。ＣＰＵ３２、ＲＯＭ３３、ＲＡＭ３４、及びＥＥＰＲＯＭ３５は、図示しないバスによって相互に接続されている。
【００２７】
また、制御部３１には、表示部４１、操作部４２、読取部４３、印刷部４４、スピーカ４５、電源検出部４６、ＬＡＮ  Ｉ／Ｆ部４７、ハンドセット４９が接続されたＮＣＵ４８、並びに転送Ｉ／Ｆ部５０が接続されている。なお、電源検出部４６には、電源ケーブル１４を介して電源コネクタ１５が接続されている。ＬＡＮ  Ｉ／Ｆ部４７には、ＬＡＮケーブル１６を介してＬＡＮ１７が接続され、さらに図示しないルータ装置を介してインターネット１８が接続されている。しかしながら、ＬＡＮ制御部４７は、ＬＡＮケーブル１６を介さずに無線ＬＡＮによってインターネット１８に接続されるものであってもよい。また、ＮＣＵ４８には、通信ケーブル１９を介して公衆電話回線（ＰＳＴＮ）２０が接続されている。
【００２８】
ＣＰＵ３２は、複合機１全体の動作を制御するものである。ＲＯＭ３３は、ＣＰＵ３２が実行すべき各種動作プログラム、各種処理に用いられる定数、表示部４１に表示すべき表示データ、及び電話機能におけるデータ等を記憶するものである。また、動作プログラムには、後に説明するディジタル情報取得プログラムや、電話帳データ記憶プログラムが含まれている。さらにＲＯＭ３３には、電話帳データ登録用マークシートのフォーマットも記憶されている。このフォーマットについては後に説明するが、マークシートを印刷するための雛形となるデータである。ＲＡＭ３４は、ＣＰＵ３２の作業領域等を提供するものである。
【００２９】
ＥＥＰＲＯＭ３５は、各種のディジタル情報を記憶するものであり、記憶されたディジタル情報はＣＰＵ３２の指令により必要に応じてＥＥＰＲＯＭ３５から読み出される。また、ＥＥＰＲＯＭ３５は、図示しない電話帳記憶エリア３５０を有し、相手先名に対応させて電話番号やメールアドレスを複数記憶可能である。ユーザは、操作部４２上のキー操作によって、自由に名前情報（宛先名データ）、フリガナ情報、電話番号情報及びメールアドレス情報（宛先データ）とを対応させて、電話帳データ（通信先データ）として電話帳記憶エリア３５０に記憶させておくことができる。即ち、電話帳登録機能を備えている。
【００３０】
また、携帯電話機２等の外部の記憶手段から取得した電話帳データも、電話帳記憶エリア３５０に記憶させておくことができる。電話帳データは、電話帳データＮｏ．単位で管理されており、この電話帳データＮｏ．に対して、宛先名、フリガナ、電話番号、メールアドレス等が対応付けられて構成されている。なお、電話帳データとして、これら全ての項目含む必要はなく、少なくとも電話番号又はメールアドレスが含まれていればよい。
【００３１】
同様に、ワンタッチキー機能や短縮ダイヤル機能で用いる簡易キーの番号等も、ユーザが操作部４２を通じて、記憶すべき情報の入力操作した場合に、順次ＥＥＰＲＯＭ３５に記憶される。
【００３２】
表示部４１は、設定メニューや操作ガイダンス等を表示するものであり、上述の動作プログラムの１つに基づいたＣＰＵ３２の実行する処理によって、表示データがＲＯＭ３３から読み出されることにより表示される。操作部４２は、各種操作キーを有し、ユーザが各種操作キーを押下すると、その押下情報がＣＰＵ３２に伝達され、ＣＰＵ３２によって押下情報に応じた処理が行われる。
【００３３】
読取部４３は、例えばイメージセンサ、ＬＥＤ光源、及び原稿送りモータ（いずれも図示せず）等を備え、ＣＰＵ３２の制御に応じて、ファクシミリ原稿等からイメージ画像を読み取るものである。また詳しくは後述するが、読取部４３は、電話帳データ登録用のマークシートも読み取るものである。印刷部４４は、感熱方式又はインクジェット方式等により文字や図形等の画像をモノクロ又はカラーで印刷するものである。また詳しくは後述するが、ＣＰＵ３２の制御に応じて、電話帳データ登録用のマークシートを印刷する。
【００３４】
スピーカ４５は、例えば留守番電話録音機能の設定時に案内メッセージとしての音声データ、及び留守番電話録音機能で録音した受信音声データを外部に出力するためのものであり、ＣＰＵ３２の指令に応じてこれらの音声データを再生出力する。電源検出部４６は、商用電源が投入されたことを検出するものである。具体的には、電源検出部４６は、電源ケーブル１４及び電源コネクタ１５が電源コンセントに差し込まれたことにより、商用電源が本体１１に投入されたことを検出する。
【００３５】
ＬＡＮ  Ｉ／Ｆ部４７は、インターネットファクシミリ装置としての通信機能を実現する処理部である。すなわち、ＬＡＮ  Ｉ／Ｆ部４７は、ＣＰＵ３２等をＬＡＮ９２に接続するためのインタフェース回路であり、プロトコル変換などの処理を行う。ＬＡＮ  Ｉ／Ｆ部４７には、複合機１の他、クライアントコンピュータ、メールサーバ及びルータ装置等が接続される。そして、ＬＡＮ  Ｉ／Ｆ部４７は、図示しないルータ装置を介してインターネット１８に接続される。このようなネットワーク構成により、複合機１は、ＬＡＮ１７やインターネット１８に接続された外部の記憶手段との間で、データの送受信を行うことが可能となっている。複合機１がインターネットファクシミリ装置として機能する場合には、ＬＡＮ  Ｉ／Ｆ４７により、画像メールが添付された電子メールがＬＡＮ１７上のメールサーバとの間で送受信される。この電子メールはさらに、ＬＡＮ１７やインターネット１８上の多数のメールサーバを経由して相手先装置との間で送受信される。
【００３６】
ＮＣＵ４８は、ＰＳＴＮ２０に接続されることにより、Ｇ３ファクシミリ装置としての通信機能と、電話装置としての通信機能を実現する処理部である。つまり、ＮＣＵ４８は、アナログのＰＳＴＮ２０の直流ループの閉結及び開放などの動作を行うハードウェア回路であり、必要に応じてＰＳＴＮ２０に接続する。
【００３７】
転送Ｉ／Ｆ部５０は、ＲＳ２３２Ｃ等のインタフェースを備え、ケーブル（有線）で形成された伝送路を介して電話帳データを携帯電話機２に送信したり、伝送路（有線）を介して携帯電話機２から伝送されてくる電話帳データを取得したりするものである。
【００３８】
しかしながら、伝送路はケーブルによって形成されるものに限られない。例えば、転送Ｉ／Ｆ部５０が、無線送受信部、送受信アンテナを備え、無線空間で形成された伝送路を介して電話帳データを電波で携帯電話機２に送信したり、伝送路（無線空間）を介して携帯電話機２から電波で伝送されてくる電話帳データを取得したりしてもよい。また、転送Ｉ／Ｆ部５０が、光送受信部、投光器／受光器を備え、無線空間で形成された伝送路を介して電話帳データを光信号で携帯電話機２に送信したり、伝送路（無線空間）を介して携帯電話機２から光信号で伝送されてくる電話帳データを取得したりしてもよい。
【００３９】
次に携帯電話機２の構成について、図１を参照して説明する。携帯電話機２は、情報処理が行える通信機能を有する携帯情報端末であれば、それ以外のものも含まれる。携帯電話機２の内部には、図１に示すように、制御部５１が備えられている。制御部５１は、ＣＰＵ５２、ＲＯＭ５３、ＲＡＭ５４、及びＥＥＰＲＯＭ５５を有している。ＣＰＵ５２、ＲＯＭ５３、ＲＡＭ５４、及びＥＥＰＲＯＭ５５は、図示しないバスによって相互に接続されている。制御部５１には、無線通信部５６、表示部２２、操作部２３、スピーカ２４、マイクロフォン２５、バッテリ５８、及び充電回路５７が接続されている。
【００４０】
ＣＰＵ５２は、携帯電話機２の全体動作を制御するものである。また、ＣＰＵ５２は、複合機１から電話帳データの要求がある場合、要求に応じた電話帳データをＥＥＰＲＯＭ５５から読み出して転送Ｉ／Ｆ部２６を介して複合機１に送信させる制御を行う。この処理については後述する。
【００４１】
ＲＯＭ５３は、ＣＰＵ５２が実行すべき各種動作プログラム、各種処理に用いられる定数、表示部２２に表示すべき表示データ、及び電話機能におけるデータ等を記憶するものである。ＲＡＭ５４は、ＣＰＵ５２の作業領域等を提供するものである。ＥＥＰＲＯＭ５５は、画像データ、テキストデータ、電話帳データ等の各種のデータを記憶するものであり、記憶されたデータはＣＰＵ５２の指令により必要に応じてＥＥＰＲＯＭ５５から読み出される。
【００４２】
ＥＥＰＲＯＭ５５は、各種のディジタル情報を記憶するものであり、記憶されたディジタル情報はＣＰＵ５２の指令により必要に応じてＥＥＰＲＯＭ５５から読み出される。また、複合機１のＥＥＰＲＯＭ３５と同様に電話帳記憶エリア５５０を備え、相手先の電話番号等の電話帳データ（通信先データ）を記憶している。電話帳データである相手先の電話番号等は、複合機１の場合と同様に、ユーザが操作部２３を通じて記憶すべき情報の入力操作を行うことにより、順次ＥＥＰＲＯＭ３５に記憶される。また、他の携帯電話機等の外部の記憶手段から取得された電話帳データをＥＥＰＲＯＭ５５の電話帳記憶エリア５５０に記憶することも可能である。
【００４３】
図２は、ＥＥＰＲＯＭ５５の電話帳記憶エリア５５０に記憶されている電話帳データ５５１〜５５３を示す図である。図２に示すように、電話帳データ５５１〜５５３は、電話帳データＮｏ．単位で管理されており、電話帳データＮｏ．に対して、名前情報、フリガナ情報、電話番号情報、メールアドレス情報、住所情報、メモ情報で構成されている。なお、電話帳データとして、これら全ての項目含む必要はなく、少なくとも電話番号情報又はメールアドレス情報が含まれていればよい。
【００４４】
また、図１０に、電話帳データ５５１がｖＣａｒｄ形式である場合の具体的なデータ内容を示す。ここで、図１０に示すように、電話帳データ５５１は、「ＢＥＧＩＮ:ＶＣＡＲＤ」で始まり、これ以下にｖＣａｒｄの具体的な情報が書き込まれ、最後に「ＥＮＤ:ＶＣＡＲＤ」で終わるデータ群である。また、電話帳データが複数件存在する場合には、「ＢＥＧＩＮ:ＶＣＡＲＤ」で始まり「ＥＮＤ:ＶＣＡＲＤ」で終わるデータの括りが複数存在することになる。
【００４５】
さらに、図１０において「ＢＥＧＩＮ:ＶＣＡＲＤ」と「ＥＮＤ:ＶＣＡＲＤ」との間には、個人情報の各アイテムが所定の形式で書き込まれている。各アイテムとしては、「Ｎ（名前）」、「ＳＯＵＮＤ（フリガナ）」、「ＴＥＬ（電話番号）」、「ＥＭＡＩＬ（メールアドレス）」、「ＡＤＲ（住所）」、「ＮＯＴＥ（メモ）」等が用意されている。また、各アイテムの後に続く入力値は、そのアイテムに関してユーザが入力若しくは指定した具体的な入力データ（名前、フリガナ、住所、電話番号、電子メールアドレス等）である。
【００４６】
また、アイテムの後に「；」を付与して属性を書き込むことによって、アイテムの詳細を指定することも可能である。例えば、図１０に示す「ＴＥＬ;ＷＯＲＫ;ＶＯＩＣＥ」は勤務先電話番号を表し、「ＴＥＬ;ＣＥＬＬ」は携帯電話番号を表し、「ＴＥＬ;Ｘ−ＡＢＣＭＡＩＮ;ＶＯＩＣＥ」は組織の代表電話番号を表している。この属性には、例えば自宅や学校等の電話番号を指定するものもある。また、以上の事に関しては「ＭＡＩＬ」や「ＡＤＲ」等の他のプロパティ要素でも同じことが言える。
【００４７】
表示部２２は、設定メニューや操作ガイダンス等を表示するものであり、上述の動作プログラムの１つに基づいたＣＰＵ５２の実行する処理によって、表示データがＲＯＭ５３から読み出されることにより表示される。操作部２３は、各種操作キーを有し、ユーザが各種操作キーを押下すると、その押下情報をＣＰＵ５２に伝達するものである。伝達された押下情報は、ＣＰＵ５２によって押下情報に応じた処理が行われる。無線通信部５６は、アンテナ５６ａを備え、制御チャネルや通話チャネルを用いて複合機１あるいは他の携帯電話機２との間で音声信号や各種のデータのやり取りを行うものである。スピーカ２４及びマイクロフォン２５は、これらによって、他の通信装置との間で通話が可能に構成されるものである。
【００４８】
転送Ｉ／Ｆ部２６は、ＲＳ２３２Ｃ等のインタフェースを備え、ケーブル（有線）で形成された伝送路を介して電話帳データを複合機１に送信したり、伝送路を介して複合機１から伝送されてくる電話帳データを取得したりするものである。しかしながら、伝送路はケーブルによって形成されるものに限られず、上述したように、電波や光信号によって形成されるものであってもよい。
【００４９】
続いて、本実施形態に係る一連の動作を、図３〜図１２を参照して説明する。図３は、複合機１におけるディジタル情報取得プログラムの一連の動作を示すフローチャートである。
【００５０】
まず、図３において、ユーザの操作部４２上のキー操作により、複合機１が備えるメニューから「ディジタル情報取得モード」が選択されると、ＣＰＵ３２は、ディジタル情報取得プログラムを起動し、ディジタル情報取得モードへの移行処理を開始する（Ｓ１０）。ここでは、携帯電話機２から電話帳データを取得する場合の電話帳データ取得モードへの移行処理について、図４を参照して説明する。図４は、ディジタル情報取得モードへの移行処理（Ｓ１０）を示すフローチャートである。
【００５１】
上記のように、ディジタル情報取得モードへの移行処理（Ｓ１０）を開始すると、図４に示すように、転送Ｉ／Ｆ部５０が起動される（Ｓ１１）。
【００５２】
次に、ＣＰＵ３２は、表示部４１に端末種別の選択画面を表示させる（Ｓ１２）。なお、端末種別とは、ディジタル情報取得対象が、どのような端末であるかを示すものである。本実施形態では、端末種別は携帯電話機である。続いて、ＣＰＵ３２は、操作部４２を通じて、ユーザによる端末種別の選択操作を検出したか否かを判断する（Ｓ１３）。
【００５３】
ＣＰＵ３２は、端末種別の選択操作を検出していないと判断した場合（Ｓ１３：ＮＯ）、端末種別の選択操作を検出したと判断するまでＳ１３の判断を繰り返す。一方、ＣＰＵ３２は、端末種別の選択操作を検出したと判断した場合（Ｓ１３：ＹＥＳ）、表示部４１に情報種別の選択画面を表示させる（Ｓ１４）。なお、情報種別とは、取得する対象のディジタル情報がどのような情報であるかを示すものである。例えば、電話帳データの他に画像データやテキストデータ等、様々な種類のディジタル情報が含まれる。
【００５４】
続いて、ＣＰＵ３２は、操作部４２を通じて、ユーザにより選択された情報種別が電話帳データであるか否かを判断する（Ｓ１５）。ＣＰＵ３２は、ユーザにより選択された情報種別が電話帳データであると判断した場合（Ｓ１５：ＹＥＳ）、ディジタル情報取得対象の携帯電話機２に対して、電話帳データの読出を要求する読出要求コマンドを発行し、この読出要求コマンドを、転送Ｉ／Ｆ部５０を通じて携帯電話機２に送信する（Ｓ１６）。
【００５５】
この際、複合機１の転送Ｉ／Ｆ部５０と携帯電話機２の転送Ｉ／Ｆ部２６との間に伝送路が形成され、複合機１は、携帯電話機２と接続している状態である。
【００５６】
一方、ＣＰＵ３２は、ユーザにより選択された情報種別が電話帳データではないと判断した場合（Ｓ１５：ＮＯ）、ディジタル情報取得対象の携帯電話機２に対して、ユーザにより選択された情報種別に対応するデータの読出を要求する読出要求コマンドを発行し、この読出要求コマンドを、転送Ｉ／Ｆ部５０を通じて携帯電話機２に送信する（Ｓ１７）。
【００５７】
なお、Ｓ１４において複数の情報種別を選択したり、携帯電話機２のＥＥＰＲＯＭ５５に記憶されている全ての情報種別を選択してもよい。この場合、ユーザにより選択された複数の情報種別に対して、それぞれに対応するデータの読出を要求する読出要求コマンドを発行し、この読出要求コマンドを、転送Ｉ／Ｆ部５０を通じて携帯電話機２に送信する。
【００５８】
続いて、ＣＰＵ３２は、転送Ｉ／Ｆ部５０を通じて、携帯電話機２から読出応答コマンドを受信したか否かを判断する。（Ｓ１８）。尚、読出応答コマンドとは、読出要求コマンドに応答したことを示す携帯電話機２からの応答を示すコマンドに相当するものである。ＣＰＵ３２は、携帯電話機２から読出応答コマンドを受信していないと判断した場合（Ｓ１８：ＮＯ）、読出応答コマンドを受信するまで判断を繰り返す。一方、ＣＰＵ３２は、携帯電話機２から読出応答コマンドを受信したと判断した場合（Ｓ１８：ＹＥＳ）、ディジタル情報取得モードへの移行処理を終了し、図３に示すディジタル情報取得プログラムの動作に戻る。
【００５９】
この時、携帯電話機２のＣＰＵ５２は、読出応答コマンドを転送Ｉ／Ｆ部２６を介して送信すると、ＥＥＰＲＯＭ５５に記憶されたディジタル情報のうち、要求のあったものを転送Ｉ／Ｆ部２６を介して複合機１に送出する。本実施形態では、電話帳データの読出し要求コマンドを複合機１から受信した場合、ＥＥＰＲＯＭ５５の電話帳記憶エリア５５０に記憶されている電話帳データ５５１〜５５３が送信される。また、他のディジタル情報が指定された場合は、それに応じたデータが送信される。
【００６０】
図３において、ＣＰＵ３２は、要求したディジタル情報を携帯電話機２から取得したか否かを判定する（Ｓ２０）。ＣＰＵ３２は、要求したディジタル情報を携帯電話機２から取得していないと判断した場合（Ｓ２０：ＮＯ）、要求したディジタル情報を取得するまでＳ２０の判断を繰り返す。一方、ＣＰＵ３２は、要求したディジタル情報（電話帳データ）を取得したと判断した場合（Ｓ２０：ＹＥＳ）、転送Ｉ／Ｆ部５０を介して取得したディジタル情報をＲＡＭ３４に順次記憶する（Ｓ３０）。何らかの原因で、所定時間が経過しても情報取得できない場合は、エラー表示を行い、本プログラムを終了することとしてもよい。
【００６１】
次に、ＣＰＵ３２は、ＲＡＭ３４に記憶されたディジタル情報が、ｖＣａｒｄ形式のディジタル情報であるか否かを判断する（Ｓ４０）。携帯電話機２のＥＥＰＲＯＭ５５に記憶されている電話帳データの場合は、図１０に示すように、ｖＣａｒｄ形式をとる。従って、ＣＰＵ３２は、ディジタル情報内に「ＢＥＧＩＮ:ＶＣＡＲＤ」の情報があるか否かを見ることで、その受信データが電話帳データであるか否かを判断する。なお、ｖＣａｒｄ形式であるか否かの識別は、ファイル拡張子データが「ｖｃｆ」であるか否かを見ることによって行うことも可能である。
【００６２】
しかしながら、本実施形態の複合機１は、電話帳データは携帯電話機２から取得する以外にも、様々な装置の記憶手段から取得することができる。従って、ｖＣａｒｄ形式以外にもＣＳＶ形式、テキスト形式等様々な形式をとる電話帳データが存在する。ｖＣａｒｄ形式以外にも、ＣＳＶ形式、テキスト形式のような電話帳データのとりうる形式か否かを判断することで電話帳データであるか否かの判断を行う。また、形式に基づくだけでは電話帳データの判断ができない場合、ディジタル情報の内容を解析し、そのディジタル情報が複合機１の電話帳記憶エリア３５０に記憶可能か否かに基づいて、電話帳データであるか否かの判断を行ってもよい。
【００６３】
ＣＰＵ３２は、取得したディジタル情報がｖＣａｒｄ形式のディジタル情報ではないと判断した場合（Ｓ４０：ＮＯ）、電話帳データ以外のディジタル情報であるため、そのディジタル情報を印刷するための印刷処理へ移行する（Ｓ９０）。一方、ＣＰＵ３２は、取得したディジタル情報がｖＣａｒｄ形式のディジタル情報、即ち電話帳データであると判断した場合（Ｓ４０：ＹＥＳ）、その電話帳データを複合機１の電話帳エリア３５０に記憶するか否かを判断する（Ｓ５０）。この判断は、操作部４２を介してユーザが行った入力操作に基づいて判断する。例えば、ＣＰＵ３２は、表示部４１に取得した電話帳データを電話帳記憶エリア３５０に記憶させるか否かを問い合わせるメッセージを表示させる。このように構成すれば、ユーザは、操作部４３を介して、所望とする処理を選択することができる。
【００６４】
ＣＰＵ３２は、電話帳データを複合機１の電話帳エリア３５０に記憶しないと判断した場合（Ｓ５０：ＮＯ）、その電話帳データを印刷するための印刷処理へ移行する（Ｓ９０）。一方、ＣＰＵ３２は、電話帳データを複合機１の電話帳エリア３５０に記憶すると判断した場合（Ｓ５０：ＹＥＳ）、ＲＡＭ３４に記憶されている電話帳データを読み出し、ｖＣａｒｄ情報解析処理に移行する（Ｓ６０）。
【００６５】
次に、ｖＣａｒｄ情報解析処理（Ｓ６０）について、図５を参照して説明する。図５は、ｖＣａｒｄ情報解析処理（Ｓ６０）を示すフローチャートである。ｖＣａｒｄ情報解析処理（Ｓ６０）とは、携帯電話機２から取得した電話帳データを以下に記述するように解析し、解析結果に応じて電話帳データを、後に説明する電話帳登録用マークシートのフォーマットに登録するものである。
【００６６】
なお、電話帳登録用マークシートのフォーマットとは、図１１に示すように、携帯電話機２から取得した電話帳データに基づくマークシートを印刷するための印刷データを作成する雛形となるものである。この電話帳登録用マークシートのフォーマットは、ＲＯＭ３３に予め記憶されており、マークシートの印刷データを生成する場合にＲＯＭ３３から読み出され、ＲＡＭ３４に記憶させて使用する。図１１は、電話帳登録用マークシートのフォーマットを示す一例である。図１１に示すフォーマットは、情報欄、格納先アドレス欄、マーク欄、及び、マーク位置情報欄で構成されている。また、それ以外にもマークシートを識別するための固有パターン（後に説明するマークシート識別部６１）や、複数の電話帳データを表示するための領域（後に説明する電話帳データ表示部６２）を示す枠線、及びマークシート上に記載されるタイトルや説明文（後に説明するガイド部６４）に関する情報等がフォーマットに含まれている（図示せず）。
【００６７】
情報欄とは、携帯電話機２から取得した電話帳データのうち、マークシートとして印刷する情報（項目名）を登録しておく欄である。例えば、電話帳データＮｏ．、名前情報、３つの電話番号情報、及びメールアドレス情報などが情報欄に登録される。なお。本実施形態では、情報欄に予め情報（項目名）が登録されているものとする。しかし、この情報欄についても、ユーザが自由に情報を登録して使用するように構成してもよい。格納先アドレス欄は、情報欄に登録された情報の格納先アドレスを登録する欄である。マーク欄は、情報欄に登録された情報に対して、ユーザがマークを付加するためのマーク欄をマークシートに付加するか否かを示す欄である。マーク位置情報欄とは、マークシートのシート基準位置（後に説明するマークシート識別部６１の位置）からの座標を示す情報である。このマーク位置情報も予め登録されている。
【００６８】
図１１に示すフォーマットにより電話帳データの各情報（項目名）と、その情報の格納先と、マーク欄と、マーク位置情報とが対応付けられている。従って、このフォーマットに基づいて電話帳登録用マークシートを印刷し、ユーザがマークを付加したものを複合機１が読み取った際に、ユーザがマークを付加した情報が、携帯電話機２から取得した電話帳データのうち、どの情報（項目名）に相当するのかを対応付けることができる。
【００６９】
図５において、まず、ＣＰＵ３２は、電話帳データを示すディジタル情報（以下、電話帳データと称す）のうち、未解析の情報があるか否かを判断する（Ｓ６１）。本実施形態では、電話帳データＮｏ．単位で解析を行うものであり、まず電話帳データ５５１（電話帳データＮｏ．００１）について情報解析が行われるものとする。ＣＰＵ３２は、未解析の電話帳データがないと判断した場合（Ｓ６１：ＮＯ）、ｖＣａｒｄ情報解析処理を終了し、図３に示すディジタル情報取得プログラムに移行する。一方、ＣＰＵ３２は、未解析の電話帳データがあると判断した場合（Ｓ６１：ＹＥＳ）、その電話帳データＮＯ．の電話帳データが複合機１の電話帳記憶エリア３５０に記憶済であるか否かを判断する（Ｓ６２）。具体的には、図１０に示す電話帳データ５５１の各アイテム「Ｎ（名前）」、「ＳＯＵＮＤ（フリガナ）」、「ＴＥＬ（電話番号）」、「ＥＭＡＩＬ（メールアドレス）」の後に続く入力値と、複合機１の電話帳記憶エリア３５０に記憶されている電話帳データの名前情報、電話番号情報、メールアドレス情報とが一致するか否かを判断する。
【００７０】
ＣＰＵ３２は、解析対象の電話帳データ、例えば電話帳データ５５１が電話帳記憶エリア３５０に記憶済であると判断した場合（Ｓ６２：ＹＥＳ）、電話帳データ５５１に対する情報解析を終了し、次の未解析の電話帳データがあるか否かを判断する（Ｓ６１）。
【００７１】
このように、本実施形態では、携帯電話機２に記憶されている電話帳データを取得して、マークシート用のフォーマットを作成する際に、電話帳記憶エリア３５０に記憶済の通信先データを除く。従って、同じ電話帳データを重複して電話帳記憶エリア３５０に記憶させることがなく、電話帳記憶エリア３５０のメモリを有効に使うことができる。
【００７２】
一方、電話帳データ５５１が電話帳記憶エリア３５０に記憶されていないと判断した場合（Ｓ６２：ＮＯ）、電話帳データ５５１に含まれている情報が、複合機１の電話帳記憶エリア５５０に記憶可能な項目があるか否かを判断する（Ｓ６３）。具体的には、複合機１の電話帳記憶エリア５５０に記憶可能な電話帳データの構成である、名前情報、フリガナ情報、電話番号情報、及びメールアドレス情報に相当する情報が、電話帳データ５５１に存在するか否かを判断する。
【００７３】
ＣＰＵ３２は、解析対象の電話帳データが、「ＡＤＲ（住所）」等、複合機１の電話帳記憶エリア５５０に記憶できない項目のみで構成されている場合、複合機１の電話帳記憶エリア５５０に記憶可能な項目がないと判断し、（Ｓ６３：ＮＯ）、マークシート用のフォーマットに登録せずに、次の電話帳データの解析を行う（Ｓ６１）。
【００７４】
一方、電話帳データ５５１は、「Ｎ（名前）」、「ＳＯＵＮＤ（フリガナ）」、「ＴＥＬ（電話番号）」、「ＥＭＡＩＬ（メールアドレス）」が含まれている。従って、ＣＰＵ３２は、複合機１の電話帳記憶エリア５５０に記憶可能な項目があると判断し、（Ｓ６３：ＹＥＳ）、電話帳データ５５１に名前情報又はフリガナ情報が含まれているか否かを判断する（Ｓ６４）。
【００７５】
電話帳データ５５１には、名前情報「山田太郎」及びフリガナ情報「ヤマダタロウ」が含まれているので、ＣＰＵ３２は、名前情報が含まれていると判断し（Ｓ６４：ＹＥＳ）、電話番号情報やメールアドレス情報の所定部分を判読ができないように「ＸＸＸ」に変換したデータを生成し、その変換されたデータの格納先が電話番号情報やメールアドレス情報に対応付けられてＲＡＭ３４に記憶される（Ｓ６５）。そして、マークシートのフォーマットには、変換されたデータの格納先アドレスが登録されるものとする。
【００７６】
このように、本実施形態では、携帯電話機２に記憶されている電話帳データを取得して、マークシートのフォーマットに登録する際に、電話帳データの一部を判読できないようにして印刷手段が印刷するように、取得した電話帳データの一部を変換してマークシート用のフォーマットに登録する。従って、このようなフォーマットの登録内容に基づいて、印刷されたマークシートに記載された電話帳データを第三者に見られたとしても、個人情報の流出を防ぐことができる。
【００７７】
一方、ＣＰＵ３２は、電話帳データに名前情報又はフリガナ情報が含まれていないと判断した場合（Ｓ６４：ＮＯ）、電話帳データに含まれている情報を変換することなく、次の選択モードが選択されたか否かの判断へ移行する（Ｓ６６）。例えば、解析対象が電話帳データ５５３である場合には名前情報及びフリガナ情報が含まれていないので、電話帳データ５５３に含まれる電話番号情報やメールアドレス情報の所定部分を「ＸＸＸ」に変換する処理は行われない。
【００７８】
Ｓ６５の処理が終了、又は、Ｓ６４の処理でＮＯと判断されると、ＣＰＵ３２は、選択モードが選択されたか否かを判断する（Ｓ６６）。この選択モードの選択は、表示部４１に選択モードの選択画面を表示して、ユーザによる操作部４２のキー操作によって選択させるように構成すればよい。
【００７９】
選択モードには、個別選択モードと一括選択モードとが含まれる。個別選択モードとは、電話帳データに含まれる情報のうち、電話番号情報やメールアドレス情報のそれぞれについて、複合機１の電話帳記憶エリア３５０に記憶するか否かを個別に選択できるように、電話帳登録用マークシートのフォーマットのマーク欄にマーク要否の情報を登録するモードである。一方、一括選択モードとは、取得した電話帳データについて、電話帳データＮｏ．単位で管理されている情報全てを記憶させるように、電話帳登録用マークシートのフォーマットのマーク欄にマークの要否の情報を登録するモードである。
【００８０】
Ｓ６６において、ＣＰＵ３２は上記２つの選択モードのうち、いずれも選択されていないと判断した場合（Ｓ６６：ＮＯ）、いずれかが選択されるまでＳ６６の判断を繰り返す。一方、ＣＰＵ３２は、選択モードが選択されたと判断した場合（Ｓ６６：ＹＥＳ）、上記のように選択された選択モードに従って、電話帳登録用マークシートのフォーマットにおける格納先アドレス欄に電話帳情報やメールアドレス情報の格納先アドレスを登録し、マーク欄にマーク要否の情報を登録する（Ｓ６７）。すなわち、Ｓ６３において電話帳に登録可能と判断された電話帳データについての電話帳登録用マークシートのフォーマットへの登録が行われる。なお、電話帳データ５５１には住所情報が含まれているが、この項目はフォーマットには登録できないものと見なされ、除外される。さらにＳ６５において、変換データが生成された場合には、変換前の電話帳情報やメールアドレス情報の格納先アドレスの代わりに、変換後のデータの格納先アドレスの登録が行われる。
【００８１】
具体的に、個別選択モードに基づいて登録されたフォーマットの例を図１２（ａ）に示す。図１２（ａ）に示すように、個別選択モードが選択されている場合、電話帳データ５５１に含まれている３つの電話番号情報と１つのメールアドレス情報の一つ一つに対して、電話帳登録用マークシートのフォーマットのマーク欄にマーク要否の情報が登録される。即ち、電話番号情報及びメールアドレス情報「０３５１８９１１１１」、「０９０１８２７１１１１」、「０３５１８９２１１１」、「ｔａｒｏ＠ａａａ.ｃｏ.ｊｐ」それぞれに対して、マーク欄にマーク要を示す「○」が登録される。
【００８２】
一方、一括選択モードに基づいて登録されたフォーマットの例を図１２（ｂ）に示す。図１２（ｂ）に示すように、電話帳データ５５１に対して、電話帳データＮｏ．のマーク欄にマーク要を示す「○」が登録される。一括選択モードの場合、本実施形態では電話帳データＮｏ．のマーク欄にマーク要を示す「○」が登録されるが、これに限られず、電話帳データＮｏ．単位の情報を全て選択するようなマーク欄を新たに設けてもよい。
【００８３】
このように、本実施形態では、個別選択モードと一括選択モードとを備える。従って、個別選択モードにおいては、１つの電話帳データに含まれる複数の電話番号やメールアドレスのうち、ユーザに所望とする電話番号やメールアドレスを選択させ、その電話番号やメールアドレスを電話帳データとして電話帳記憶エリア３５０に記憶させることができる。例えば、メールを使用しないユーザが、メールアドレスを記憶しないように選択することができる。また、電話帳データに含まれる電話番号やメールアドレスのうち、複合機１で使用しない電話番号やメールアドレスを電話帳記憶エリア３５０に記憶しないことで、個人情報が不用意に流出することを防ぐことができる。
【００８４】
一方、一括選択モードにおいては、１つの電話帳データに含まれる複数の電話番号やメールアドレスのそれぞれに対してユーザが選択する操作が必要なく、簡単に所望の電話帳データを記憶させることができる。このように、上記２つのモードを備えることにより、ユーザが選択しやすいマークシートを提供することができ、使い勝手がよいものとなる。
【００８５】
そして、Ｓ６７の処理が終了した場合、その結果として、図１２に示すように電話帳データ５５１の内容が登録された電話帳登録用マークシートのフォーマットが得られる。具体的に、ＲＡＭ３４に記憶されている電話帳データに含まれる電話帳情報やメールアドレス情報の格納先アドレス（Ｓ６５での変換データがある場合には、その変換データの格納先アドレス）と、マーク欄と、各マーク位置情報とが対応付けられたフォーマットが得られることになる。
【００８６】
以上のように、電話帳登録用マークシートに含める電話帳データについて、フォーマットが登録されると、ＣＰＵ３２は、Ｓ６１に戻り、未解析の電話帳データがあるか否の判断に戻る。このように、ＣＰＵ３２は、ＲＡＭ３４に記憶されている全ての電話帳データに対して処理を行うと（Ｓ６１：ＮＯ）、ｖＣａｒｄ情報解析処理（Ｓ６０）終了し、図３に示すディジタル情報取得プログラムの動作に移行する。
【００８７】
図３において、ＣＰＵ３２は、複合機電話帳解析処理に移行する（Ｓ７０）。複合機電話帳解析処理とは、複合機１の電話帳記憶エリア３５０に記憶されている電話帳データの空き件数を算出するための処理である。ここで、複合機電話帳解析処理（Ｓ７０）について、図６を参照して説明する。図６は、複合機電話帳解析処理を示すフローチャートである。
【００８８】
図６において、まずＣＰＵ３２は、複合機１の電話帳記憶エリア３５０に記憶されている電話帳データの空き件数を算出する（Ｓ７１）。具体的には、電話帳記憶エリア３５０に記憶可能な電話帳データの最大件数から、現在記憶されている電話帳データの件数を減算すればよい。又は、電話帳記憶エリア３５０に記憶可能な最大メモリ容量から、現在の電話帳記憶エリア３５０で使用しているメモリ容量を減算して求めてもよい。
【００８９】
続いて、ＣＰＵ３２は、算出した電話帳記憶エリア３５０記憶可能な電話帳データの空き件数をデータ化して、電話帳登録用マークシートのフォーマットに登録する。このように、電話帳データの空き件数をフォーマットに登録することによって、マークシートに電話帳データの空き件数が印刷され、ユーザが、選択可能な電話帳データの件数を速やかに確認することができる。
【００９０】
以上のように、複合機電話帳解析処理を終了すると、ＣＰＵ３２は、図３のディジタル情報取得プログラムの動作に移行し、マークシートの印刷処理を開始する（Ｓ８０）。ＣＰＵ３２は、電話帳登録用マークシートのフォーマットに従ってマークシートを印刷するための印刷データを作成する。ここでは、図１２に示すデータ以外にも、電話帳登録用マークシートのフォーマットとして含まれているマークシート識別部６１、複数の電話帳データ表示部６２、マーク部６３、及びガイド部６４に関する情報も印刷データとして作成される。
【００９１】
これらの情報をどのように組み合わせて印刷データとするかは、例えば、各情報の印刷データ上での配置関係を予め規定した基準印刷データをＲＯＭ３３等に記憶しておき、その基準印刷データに各情報を配置して印刷データ（ビットマップデータ）に展開することで作成される。このように印刷データを作成すると、ＣＰＵ３２は、印刷部４４に印刷指示を出す。このようにして印刷された電話帳登録用マークシートを図８及び９に示す。図８は、個別選択モード選択時の電話帳登録用マークシートの構成を模式的に示す説明図である。図９は、一括選択モード選択時の電話帳登録用マークシートの構成を模式的に示す説明図である。
【００９２】
図８及び９に示すマークシートは、以下に説明するような複数の領域、即ち、マークシート識別部６１、複数の電話帳データ表示部６２、マーク部６３、及びガイド部６４で構成されている。マークシート識別部６１は、例えば黒四角形等の図形により記号化されて印刷されており、後に読取部４３によりこのマークシートを読み取った時にマークシートの種別を識別するための情報を得ることができる。そして、この識別情報と電話帳登録用マークシートのフォーマットとは対応付けられており、仮にフォーマットが複数存在していた場合でも、のどマークシートがどのフォーマットに対応しているかを区別できるように構成されている。
【００９３】
複数の電話帳データ表示部６２は、それぞれ所定数の電話帳データが表示される（ここでは、図示と説明の都合上、３つの電話帳データにのみ符号６２を付す）。各電話帳データ表示部６２には、電話帳登録用のマークシートのフォーマット（図１２参照）に登録された内容に従って、情報欄に登録された項目名対応付けられて電話帳データＮｏ．、名前情報、フリガナ情報、電話番号情報、メールアドレス情報が、格納先アドレス欄に登録されたアドレスから読み出されて印刷されている。
【００９４】
マーク部６３は、上記電話帳登録用のマークシートのフォーマットに登録された内容を選択するためのものである。ユーザは、各電話帳データに含まれる情報（項目名）に対応付けられたマーク部６３を鉛筆やペン等で塗りつぶすことにより、そのマーク位置に相当する電話帳データや電話帳データに含まれる各情報が選択されるようになっている。このマーク位置と電話帳データに含まれる各情報とは、上記電話帳登録用マークシートのフォーマットにおいて対応付けられている。
【００９５】
また、図８に示すように、個別選択モード選択時電話帳登録用マークシートには、電話帳データ５５１〜５５３に含まれている名前情報、フリガナ情報、電話番号情報、メールアドレス情報に対してマーク部６３が付加されているのにたいし、図９に示す一括選択モード選択時電話帳登録用マークシートには、電話帳データＮｏ．単位で電話帳データを選択することを示すため、電話帳データＮｏ．に対応する位置にマーク部６３が付与されている。
【００９６】
ガイド部６４は、ユーザが選択可能な電話帳データの数を示すものであり、複合機電話帳解析処理（Ｓ７０）で得られた複合機電話帳空き件数が印刷されている。従って、ユーザはマークシートにマークを付加する際に、ガイド部６４に示された空き件数を確認することができる。
【００９７】
このように、携帯電話機２から取得した電話帳データやマーク部６３が印刷されたマークシートが印刷されると、ユーザは、印刷されたマークシートにおいて、マーク部６３が付加されている情報の中から所望とするものに対して、鉛筆等でマーク部６３にマークし、複合機１の電話帳記憶エリア３５０に登録させたいデータを選択する。
【００９８】
次に、ユーザによってマークが付加されたマークシートを読み取って、複合機１の電話帳記憶エリア３５０に記憶するための電話帳記憶プログラムについて、図７を参照して説明する。図７は、電話帳記憶プログラムの一連の動作を示すフローチャートである。
【００９９】
図７において、まずＣＰＵ３２は、ユーザの操作部４２上のキー操作により、複合機１が備えるメニューから電話帳データ記憶モードが選択されると、ＣＰＵ３２は、電話帳データ記憶プログラムを起動する。電話帳データ記憶プログラムが開始されると、ＣＰＵ３２は、マークシートを読取部４３にセットするように指示するメッセージを表示させる指示を表示部４１に行う。ユーザがマークシートをセットして、原稿の読取を開始するように、ユーザによる操作部４２のキー操作が行われると、ＣＰＵ３２は、読取部４３に対して原稿（マークシート）の読取指示を行う。（Ｓ１０１）。続いて、ＣＰＵ３２は、読取部４３によって読み取られた読取データを、ＲＡＭ３４に記憶する（Ｓ１０２）。
【０１００】
次に、ＣＰＵ３２は、記憶された読取データのパターンを解析し、読取データが電話帳データ登録用のマークシートを示すマークシート識別部６１のパターンを含むか否かを判断する（Ｓ１０３）。ＣＰＵ３２は、読取データが、マークシート識別部６１のパターンを含まないと判断した場合（Ｓ１０３：ＮＯ）、ＣＰＵ３２は、表示部４１に読み取った原稿がマークシートでない旨、及びマークシートをセットするように促す旨を表示させ（Ｓ１０４）、電話帳データ記憶プログラムを終了する。
【０１０１】
一方、ＣＰＵ３２は、読取データが、マークシートを示すパターンを含むと判断した場合（Ｓ１０３：ＹＥＳ）、ユーザが付加したマークを検出して、検出されたマークのマーク位置情報をＲＡＭ３４に記憶する。さらに、ＣＰＵ３２は、検出されたマークに対応する電話帳データの件数をカウントし、その件数と複合機１の電話帳記憶エリア３５０の空き件数とを比較する（Ｓ１０５）。
【０１０２】
ここで、マークの検出方法としては、マークシートであると判断されたシート基準位置（マークシート識別部６１の位置）から、図１２に示すフォーマットのマーク位置情報が示す座標を計算し、順次、マーク部６３を読み取る。また、マーク部６３にマークが記されているか否かの判断は、例えば、マーク部６３中の黒画素の個数をカウントし、この黒画素の個数が所定のしきい値を越えているかどうかによって判断する。さらに、マークされた電話帳データの件数をカウントする方法としては、個別選択モードにおいて１件の電話帳データに含まれる複数の電話番号やメールアドレスに対してマークされている場合、１件としてカウントされる。即ち、電話帳データＮｏ．単位で１件とカウントする。
【０１０３】
続いて、ＣＰＵ３２は、Ｓ１０５において比較された結果、マークされた電話帳データの件数が、複合機の電話帳記憶エリア３５０に全件記憶できるか否かを判断する（Ｓ１０６）。ＣＰＵ３２は、全件記憶できないと判断した場合（Ｓ１０６：ＮＯ）、表示部４１に全件記憶できない旨、及びマークをやり直す旨を表示させ（Ｓ１０７）、電話帳データ記憶プログラムを終了する。
【０１０４】
このように、本実施形態では、読取部４３により読み取られたマークされた電話帳データの件数が、電話帳記憶エリア３５０に記憶可能な電話帳データの残り件数よりも多い場合に、その旨を通知する。従って、電話帳記憶エリア３５０に記憶可能な件数以上の電話帳データが、マークシート上で選択されていたとしても、ユーザはその旨を速やかに確認することができ、電話帳データを再度選択しなおすことができる。この場合、Ｓ１０５で保存したマーク位置情報は不要なので削除する。
【０１０５】
一方、ＣＰＵ３２は、全件登録できると判断した場合（Ｓ１０６：ＹＥＳ）、先のＳ１０５において、ユーザをマークしたことが検出されているマーク部６３のマーク位置情報が特定できているため、そのマーク位置情報に対応する格納先アドレスを読み出す。次に、ＣＰＵ３２は、読み出された格納先アドレスに格納されている情報を、電話帳記憶エリア３５０に記憶させる（Ｓ１０８）。
【０１０６】
個別選択モードの場合、例えば、電話帳データ５５１に含まれる名前情報「山田太郎」、及び電話番号１「０３５１８９１ＸＸＸ」に対してユーザによるマークが付与されているとすると、マーク位置情報（ｘ，ｙ）＝（ａ，ｂ）から名前情報「山田太郎」の格納先Ａを、マーク位置情報（ｘ，ｙ）＝（ａ．ｄ）から電話番号１「０３５１８９１ＸＸＸ」の格納先Ｂを読み出す。そして、ＣＰＵ３２は、格納先Ａ及びＢに格納されていた名前情報「山田太郎」及び電話番号１「０３５１８９１１１１」を１件の電話帳データとして、電話帳エリア３５０に記憶させる。尚、格納先アドレス「Ｃ」は、情報の一部を判読できないように変換したデータの格納先アドレスとなっているため、Ｓ６５にて対応付けられた変換されていない本来のデータに置き換えた上で、電話帳記憶エリア３５０に記憶させる。
【０１０７】
一方、一括選択モードの場合、例えば電話帳データ５５１に対してユーザによるマークが付与されているとすると、マーク位置情報（ｘ，ｙ）＝（ａ，ａ）から、ＣＰＵ３２は、一括選択モードであることを判断し、図１２（ｂ）のフォーマットを用いて、格納先Ａ〜Ｇを読み出す。そして、ＣＰＵ３２は、格納先Ａ〜Ｇに格納されていた全ての情報を１件の電話帳データとして、電話帳エリア３５０に記憶させる。尚、格納先アドレス「Ｃ」のように、情報の一部を判読できないように変換したデータの格納先アドレスとなっている場合は、上記と同様に、変換されていない本来のデータに置き換えた上で、電話帳記憶エリア３５０に記憶させる。
【０１０８】
また、一括選択モードであるか否かの判断は、上記のようにマーク位置情報（ｘ，ｙ）＝（ａ，ａ）に基づく判断のみに限られず、一括選択モードと個別選択モードが判別可能なようにマークシート識別情報６１所定のパターンに設定しておいてもよい。
【０１０９】
このように、図１２に示されるようなフォーマットでのデータは、マークシートの印刷データ作成時だけではなく、マークシートを読み取って必要な電話帳データを電話帳記憶エリア３５０に記憶する際にも使用される。そのため、少なくとも電話帳データが電話帳記憶エリア３５０に記憶されるまでは、保持しておく必要がある。
【０１１０】
以上説明したように、本実施形態では、携帯電話機２に記憶されているディジタル情報のうち、電話帳データを選択的に取得して、さらに任意の電話帳データを選択するために使用される電話帳登録用マークシートとして印刷する。そして、印刷されたマークシートを読取部４３で読み取る。これにより、ユーザにより付加されたマークを検出して、それに対応する情報を電話帳データとして複合機１の電話帳記憶エリア３５０記憶する。従って、ユーザはマークシートに印刷された電話帳データに対するマーク部６３にマークをするだけで、簡単な方法で所望する電話帳データだけを記憶させることができる。
【０１１１】
以上、第１の実施形態は、携帯電話機２から取得した電話帳データを電話帳登録用のマークシートに印刷し、ユーザがマークを付加したマークシートを読み取ることで、マークに対応する電話帳データを電話帳記憶エリア３５０に記憶するものである。これに対し、次に説明する第２の実施形態は、携帯電話機２から取得した電話帳データを選択するための選択番号を付与した選択シートを印刷し、操作部４２を介してユーザにより選択番号が入力されると、その入力番号に対応した電話帳データを電話帳記憶エリア３５０に記憶するものである。
【０１１２】
ここで、第２の実施形態について、添付図を参照して説明する。実施形態２は、上述した実施形態１における複合機１及び携帯電話機２の構成とほぼ同様の構成により実現可能であるため、装置構成の説明は省略する。ただし、第２の実施形態では、選択シートのフォーマットがＲＯＭ３３に記憶されている。さらに、携帯電話機２から取得した電話帳データを選択シートのフォーマットに登録し、その選択シートのフォーマットに基づき選択シートを印刷するプログラムや、選択シートに印刷された選択番号を入力し、その選択番号に対応する電話帳データを電話帳エリア３５０に記憶するプログラム等がＲＯＭ３３に記憶されている。
【０１１３】
図１３に個別選択モードが選択された場合の選択シートのフォーマットの構成を示す。図１３に示すフォーマットにおいて、情報欄、格納先アドレス欄の他に、番号付加欄、選択番号欄が設けられている。番号付加欄には、選択番号を選択シートに付加するか否かを示す情報が選択モードに従って入力される。選択番号を付加するか否かを判断する処理は、先の第１の実施形態において、マークシートのマーク欄にマーク要を示す情報「○」を付加するか否かの処理と、基本的に同じである。
【０１１４】
図１３には、個別選択モードが選択されている場合のフォーマットを示しているので、電話帳データ５５１に含まれる各情報（項目名）それぞれに対して選択番号を付加する旨の情報「○」が入力されている状態である。選択番号欄は、情報欄に入力されている各項目名に対応付けられた選択番号が、予め入力されている。なお、一括選択モードが選択されている場合には、電話帳データ５５１に対して、電話帳データＮｏ．の番号付加欄にマーク要を示す「○」が登録される。なお、一括選択モードが選択されている場合、本実施形態では電話帳データＮｏ．の番号付加欄に番号付加を示す「○」が登録されるが、これに限られず、電話帳データＮｏ．単位の情報を全て選択するような番号付加欄を新たに設けてもよい。
【０１１５】
そして、電話帳登録用マークシートのフォーマットと同様に、このような選択シートのフォーマットに、携帯電話機２から取得した電話帳データの各情報や格納先アドレスを登録した上で、選択シートの印刷データを作成し、選択番号の付与された選択シートを印刷する。
【０１１６】
図１４は、図１３に示されたフォーマットに基づいて印刷された選択シートの構成を示す図である。図１４に示すように、選択シートは、選択シートＮｏ．部７１、電話帳データ表示部７２、選択番号部７３、ガイド部７４で構成されている。選択シートＮｏ．部７１は、選択シートを識別するための固有の番号を表示するものである。この固有の番号が、選択シートのフォーマットに対応付けられている。電話帳データ表示部７２は、それぞれ所定数の電話帳データを表示するものである。選択番号部７３は、上記電話帳登録用のマークシートのフォーマットに登録された内容を選択するための番号を表示するものである。ガイド部７４は、ユーザが選択可能な電話帳データの数を示すものであり、第１の実施形態における複合機電話帳解析処理（Ｓ７０）で得られた複合機電話帳空き件数が印刷されている。
【０１１７】
まず、ユーザは、操作部４２を介してメニューから「選択シートからの電話帳データの登録」メニューを選択する。次に、選択シートに付与された選択シートＮｏ．部７１を入力し、続いて複合機１の電話帳記憶エリア３５０に記憶させたい選択番号部７３を選択する。ＣＰＵ３２は、入力された選択シートＮｏ．を有する選択シートのフォーマットに基づいて、入力された選択番号に対応するデータの格納先アドレスを読み出し、そのアドレスに格納されている情報を電話帳記憶エリア３５０に記憶させる。このように構成すれば、第１の実施形態におけるマークシートに限られず、取得した電話帳データのうちユーザの所望とする電話帳データを選択し、複合機１の電話帳記憶エリア３５０に記憶させることができる。
【０１１８】
以上、第１及び第２の実施形態に基づき本発明を説明したが、本発明は実施形態に何ら限定されるものでなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲内で種々の改良変形が可能であることは容易に推察できるものである。
【０１１９】
例えば、本実施形態では、複合機１が転送Ｉ／Ｆ部５０を介して携帯電話機２に記憶された電話帳データを取得して記憶したが、これに限られず、少なくとも記憶機能を有する装置から電話帳データを取得するものであればよい。例えば、複合機１に着脱可能なＵＳＢメモリスティックやメモリカードに記憶されている電話帳データを読み出すことによって、電話帳データを取得してもよい。また、電話機能を有するＰＣからＬＡＮを介して電話帳データを取得してもよい。
【０１２０】
また、本実施形態では、携帯電話機２から取得した電話帳データをＲＡＭ３４に記憶させて、それ以降の処理に利用しているが、これに限られず、複合機１の電話帳記憶エリア３５０に記憶させておき、マークシートにおいてマークされなかった電話帳データを消去するように構成してもよい。このとき、携帯電話機２から取得した電話帳データと、予め複合機１の電話帳記憶エリア３５０に記憶されていた電話帳データとを区別可能に記憶しておき、携帯電話機２から取得した電話帳データのみをマークシートのフォーマットに登録するようにしておくとよい。
【０１２１】
また、本実施形態では、電話帳データがｖＣａｒｄ形式であることを前提に説明を行ったが、その他の形式（ＣＳＶ形式やテキスト形式）についても同様にＳ６０のような情報解析処理を行い、電話帳登録用のマークシートに登録するように構成してもよい。
【０１２２】
また、電話帳登録用マークシートの構成として、１件の電話帳データに含まれる所定の情報に関しては、電話帳データを構成する必須情報として、マーク部６３を付加しなくてもよい。例えば、電話帳データに含まれる名前情報は、ユーザによって選択される可能性が高い。そのような情報に対して、マーク部６３を付加せずに必ず電話帳記憶エリア３５０に登録するように構成すれば、名前情報に対応するマーク部６３にいちいちマークをする必要がなく、より使い勝手が向上する。
【０１２３】
また、本実施形態のディジタル情報取得プログラムは、通信装置で適用される場合に限らず、ＰＣ等の情報処理装置において適用されてもよい。この場合、図３の処理におけるＳ８０（マークシートの印刷処理）までの処理がＰＣ等の情報処理装置で行われ、ＰＣ等に接続されたプリンタ装置に対して、印刷指示が行われるものとする。
【図面の簡単な説明】
【０１２４】
【図１】本発明に係る通信装置及び外部の記憶手段の内部構成を示すブロック図である。
【図２】ＥＥＰＲＯＭ５５に記憶されている電話帳データ５５１〜５５３を示す図である。
【図３】ディジタル情報取得プログラムの一連の動作を示すフローチャートである。
【図４】ディジタル情報取得モードへの移行処理を示すフローチャートである。
【図５】ｖＣａｒｄ情報解析処理を示すフローチャートである。
【図６】複合機電話帳解析処理を示すフローチャートである。
【図７】電話帳記憶プログラムの一連の動作を示すフローチャートである。
【図８】個別選択モード選択時の電話帳登録用マークシートの構成を模式的に示す説明図である。
【図９】一括選択モード選択時の電話帳登録用マークシートの構成を模式的に示す説明図である。
【図１０】電話帳データ５５１がｖＣａｒｄ形式である場合の具体的なデータ内容である。
【図１１】電話帳登録用マークシートのフォーマットを示す説明図である。
【図１２】（ａ）個別選択モードに基づいて登録されたフォーマットの例を示す図である。（ｂ）一括選択モードに基づいて登録されたフォーマットの例を示す図である。
【図１３】個別選択モードに基づいて登録された選択シートのフォーマットの例を示す図である。
【図１４】個別選択モード選択時の選択シートの構成を模式的に示す説明図である。
【符号の説明】
【０１２５】
１      複合機
２      携帯電話機
３２    ＣＰＵ
３３    ＲＯＭ
３４    ＲＡＭ
３５    ＥＥＰＲＯＭ
３５０  電話帳記憶エリア
５５    ＥＥＰＲＯＭ
５５０  電話帳記憶エリア
５５１  電話帳データ
５５２  電話帳データ
５５３  電話帳データ
【図１】
2009060202.tif 000003
【図２】
2009060202.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2009060202.tif 000009
【図８】
2009060202.tif 000010
【図９】
2009060202.tif 000011
【図１０】
2009060202.tif 000012
【図１１】
2009060202.tif 000013
【図１２】
2009060202.tif 000014
【図１３】
2009060202.tif 000015
【図１４】
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