(57)【要約】【課題】  Ｎ‐ｕｐで構成される文書の操作権限を有さないユーザであっても、その文書を構成する元文書のなかに操作権限を有する元文書があれば、その操作権限を有する元文書について操作を行うことができる画像処理装置、画像処理システムおよび画像処理プログラムを提供する。【解決手段】  原稿の画像情報を画像読取部１０５で読み取り、読み取った画像データより原稿の用紙ＩＤを取得してログサーバ２０より原稿を構成する複数の文書の文書ＩＤを取得し、操作権限のある文書に対して印刷実行部１０６で処理が行われるように画像処理装置１００を構成する。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の文書から構成される文書に対応する文書識別情報を付与して印刷した紙文書に対する利用者の操作に対応して前記文書識別情報を含む紙文書の画像情報を読み取る読取手段と、
前記読取手段で読み取った画像情報から前記文書識別情報を抽出する抽出手段と、
前記抽出手段で抽出された文書識別情報に対応する紙文書の操作権限がない場合で、かつ、前記抽出された文書識別情報に基づく前記複数の文書の文書識別情報が文書情報履歴管理装置から取得された場合、該複数の文書の各文書識別情報に基づき前記利用者による前記操作に基づく前記各文書識別情報に対応する各文書の処理の権限があるかを、文書識別情報に対応した文書に対する操作権限を利用者に対応して管理する操作権限管理装置に問い合わせる問合せ手段と、
前記問合せ手段による問合せの結果、前記取得手段で取得したいずれかの前記文書識別情報に対応する文書の操作権限がある場合、権限がある文書の画像処理への移行を指示可能な操作画面を表示する画面表示手段と、
前記操作画面で権限がある文書の画像処理が指示された場合、該文書の画像情報を処理する画像処理手段と
を具備する画像処理装置。
【請求項２】
前記画面表示手段は、
操作を中止することを指示する第１の指示手段と、権限がある文書の操作を継続することを指示する第２の指示手段を有する前記操作画面を表示し、
前記画像処理手段は、
前記第２の指示手段が操作された場合、前記読取手段により読取った画像情報のうちの権限がある文書の画像情報を処理する
請求項１記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記問合せ手段による問合せの結果、権限がある文書の画像情報を、画像蓄積装置から取得する取得手段
を有し、
前記画面表示手段は、
操作を中止することを指示する第１の指示手段と、権限がある文書の操作を継続することを指示する第２の指示手段を有する前記操作画面を表示し、
前記画像処理手段は、
前記第２の指示手段が操作された場合、前記取得手段が取得した画像情報を処理する
請求項１記載の画像処理装置。
【請求項４】
文書識別情報に対応した文書に対する操作権限を利用者に対応して管理する操作権限管理装置と、前記文書識別情報を管理する文書情報履歴管理装置と、文書の画像データを管理する画像蓄積装置と、画像を処理する画像処理装置とで構成され、
前記画像処理装置は、
複数の文書から構成される文書に対応する文書識別情報を付与して印刷した紙文書に対する利用者の操作に対応して前記文書識別情報を含む紙文書の画像情報を読み取る読取手段と、
前記読取手段で読み取った画像情報から前記文書識別情報を抽出する抽出手段と、
前記抽出手段で抽出された文書識別情報に対応する紙文書の操作権限がない場合で、かつ、前記抽出された文書識別情報に基づく前記複数の文書の文書識別情報が前記文書情報履歴管理装置から取得された場合、該複数の文書の各文書識別情報に基づき前記利用者による前記操作に基づく前記各文書識別情報に対応する各文書の処理の権限があるかを前記操作権限管理装置に問い合わせる問合せ手段と、
前記問合せ手段による問合せの結果、前記取得手段で取得したいずれかの前記文書識別情報に対応する文書の操作権限がある場合、権限がある文書の画像処理への移行を指示可能な操作画面を表示する画面表示手段と、
前記操作画面で権限がある文書の画像処理が指示された場合、該文書の画像情報を前記画像蓄積装置より取得して処理する画像処理手段と
を備える
画像処理システム。
【請求項５】
コンピュータを、
複数の文書から構成される文書に対応する文書識別情報を付与して印刷した紙文書に対する利用者の操作に対応して前記文書識別情報を含む紙文書の画像情報を読み取る読取手段、
前記読取手段で読み取った画像情報から前記文書識別情報を抽出する抽出手段、
前記抽出手段で抽出された文書識別情報に対応する紙文書の操作権限がない場合で、かつ、前記抽出された文書識別情報に基づく前記複数の文書の文書識別情報が文書情報履歴管理装置から取得された場合、該複数の文書の各文書識別情報に基づき前記利用者による前記操作に基づく前記各文書識別情報に対応する各文書の処理の権限があるかを、文書識別情報に対応した文書に対する操作権限を利用者に対応して管理する操作権限管理装置に問い合わせる問合せ手段、
前記問合せ手段による問合せの結果、前記取得手段で取得したいずれかの前記文書識別情報に対応する文書の操作権限がある場合、権限がある文書の画像処理への移行を指示可能な操作画面を表示する画面表示手段、
前記操作画面で権限がある文書の画像処理が指示された場合、該文書の画像情報を処理する画像処理手段
として機能させる画像処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理装置、画像処理システムおよび画像処理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、オフィスや家庭などで電子文書の取り扱いが行われている。
【０００３】
そして、文書を管理する技術として、電子文書や紙文書の取り扱いを限定する文書セキュリティ管理システム技術が存在する。
【０００４】
一般的には、電子文書や紙文書毎に取り扱いが許されたユーザが決められ、そのユーザはセキュリティポリシに記述される。
【０００５】
セキュリティポリシが記述された電子文書や紙文書は、取り扱いが要求される毎にセキュリティポリシが確認されて、取り扱いの許可／不許可が判断される。
【０００６】
文書のセキュリティ管理システムの技術として、特許文献１には、ネットワークを介してセキュリティサーバと接続され、画像形成装置より生成される電子文書或いは印刷文書のプロファイルをセキュリティサーバに記録することで、画像形成装置で文書の印刷、複写等が繰り返されてもセキュリティ状態をＩＤを追って追跡することができるセキュリティサーバ、文書セキュリティ管理システムおよび文書セキュリティ管理方法が提供されている。
【０００７】
また、蓄積文書のセキュリティ管理の技術として、特許文献２には、蓄積文書の選択時にパスワードの認証失敗回数の制限による認証処理を行うだけでなく、蓄積文書の編集、再印刷、削除時にも前記の認証処理を行うようにして文書蓄積機能のセキュリティを強化した画像蓄積システム及び記録媒体が提供されている。
【０００８】
また、出力する文書に付与するセキュリティ・レベルに関する技術として、特許文献３には、印刷データの情報からセキュリティ・レベルを判断して、判断したセキュリティ・レベルに応じた埋め込みパターンを描画データに含めることで、複製しようとする原稿の機密性の相違により適切なセキュリティ付与を可能とする画像形成装置及び画像形成プログラムが提供されている。
【特許文献１】特開２００５−２５９１０８号公報
【特許文献２】特開２００４−１８５３２６号公報
【特許文献３】特開２００７−１８９３５５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
このように文書のセキュリティ管理に関する技術は数々存在するが、１枚の用紙に複数枚の用紙の内容を印刷するＮ‐ｕｐ技術に関する使い勝手のよいセキュリティ管理技術は提案されていなかった。
【００１０】
複写機の原稿台に配置された複数枚の原稿を１枚の用紙に出力させる場合に、出力される紙文書のセキュリティポリシは元の原稿の厳しいものに合わせるという単純な方法が一般に考えられる。  しかし、この方法では、セキュリティポリシの厳しくない元文書に操作権限を有するユーザはその元文書の部分だけ複写しようとしてもすることができない、という不具合が発生する。  そのような例を図７を参照して説明する。  図７（ａ）に示すように文書１と文書２との２枚の原稿から１枚の文書３の原稿が２‐ｕｐされて複写出力される。  文書３を生成するユーザは文書１と文書２との操作権限を有するユーザＡであるが、文書１の操作権限だけを有して文書２の操作権限を有しないユーザＢは元原稿の厳しいものにセキュリティポリシを合わせるという方法に基づいて文書３の操作権限を有しない。  従来の複写装置では、図７（ｂ）に示すように、ユーザＢは文書３より文書１の複写を行うことができないという不具合が発生する。
【００１１】
そこで、この発明は、Ｎ‐ｕｐで構成される文書の操作権限を有さないユーザであっても、その文書を構成する元文書のなかに操作権限を有する元文書があれば、その操作権限を有する元文書について操作を行うことができる画像処理装置、画像処理システムおよび画像処理プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
上記目的を達成するために、請求項１の発明の画像処理装置は、複数の文書から構成される文書に対応する文書識別情報を付与して印刷した紙文書に対する利用者の操作に対応して前記文書識別情報を含む紙文書の画像情報を読み取る読取手段と、前記読取手段で読み取った画像情報から前記文書識別情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段で抽出された文書識別情報に対応する紙文書の操作権限がない場合で、かつ、前記抽出された文書識別情報に基づく前記複数の文書の文書識別情報が文書情報履歴管理装置から取得された場合、該複数の文書の各文書識別情報に基づき前記利用者による前記操作に基づく前記各文書識別情報に対応する各文書の処理の権限があるかを、文書識別情報に対応した文書に対する操作権限を利用者に対応して管理する操作権限管理装置に問い合わせる問合せ手段と、前記問合せ手段による問合せの結果、前記取得手段で取得したいずれかの前記文書識別情報に対応する文書の操作権限がある場合、権限がある文書の画像処理への移行を指示可能な操作画面を表示する画面表示手段と、前記操作画面で権限がある文書の画像処理が指示された場合、該文書の画像情報を処理する画像処理手段とを具備するように構成される。
【００１３】
また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記画面表示手段は、操作を中止することを指示する第１の指示手段と、権限がある文書の操作を継続することを指示する第２の指示手段を有する前記操作画面を表示し、前記画像処理手段は、前記第２の指示手段が操作された場合、前記読取手段により読取った画像情報のうちの権限がある文書の画像情報を処理するように構成される。
【００１４】
また、請求項３の発明は、請求項１の発明において、前記問合せ手段による問合せの結果、権限がある文書の画像情報を、画像蓄積装置から取得する取得手段を有し、前記画面表示手段は、操作を中止することを指示する第１の指示手段と、権限がある文書の操作を継続することを指示する第２の指示手段を有する前記操作画面を表示し、前記画像処理手段は、前記第２の指示手段が操作された場合、前記取得手段が取得した画像情報を処理するように構成される。
【００１５】
また、請求項４の発明の画像処理システムは、文書識別情報に対応した文書に対する操作権限を利用者に対応して管理する操作権限管理装置と、前記文書識別情報を管理する文書情報履歴管理装置と、文書の画像データを管理する画像蓄積装置と、画像を処理する画像処理装置とで構成され、前記画像処理装置は、複数の文書から構成される文書に対応する文書識別情報を付与して印刷した紙文書に対する利用者の操作に対応して前記文書識別情報を含む紙文書の画像情報を読み取る読取手段と、前記読取手段で読み取った画像情報から前記文書識別情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段で抽出された文書識別情報に対応する紙文書の操作権限がない場合で、かつ、前記抽出された文書識別情報に基づく前記複数の文書の文書識別情報が前記文書情報履歴管理装置から取得された場合、該複数の文書の各文書識別情報に基づき前記利用者による前記操作に基づく前記各文書識別情報に対応する各文書の処理の権限があるかを前記操作権限管理装置に問い合わせる問合せ手段と、前記問合せ手段による問合せの結果、前記取得手段で取得したいずれかの前記文書識別情報に対応する文書の操作権限がある場合、権限がある文書の画像処理への移行を指示可能な操作画面を表示する画面表示手段と、前記操作画面で権限がある文書の画像処理が指示された場合、該文書の画像情報を前記画像蓄積装置より取得して処理する画像処理手段とを備える。
【００１６】
また、請求項５の発明の画像処理プログラムは、コンピュータを、複数の文書から構成される文書に対応する文書識別情報を付与して印刷した紙文書に対する利用者の操作に対応して前記文書識別情報を含む紙文書の画像情報を読み取る読取手段、前記読取手段で読み取った画像情報から前記文書識別情報を抽出する抽出手段、前記抽出手段で抽出された文書識別情報に対応する紙文書の操作権限がない場合で、かつ、前記抽出された文書識別情報に基づく前記複数の文書の文書識別情報が文書情報履歴管理装置から取得された場合、該複数の文書の各文書識別情報に基づき前記利用者による前記操作に基づく前記各文書識別情報に対応する各文書の処理の権限があるかを、文書識別情報に対応した文書に対する操作権限を利用者に対応して管理する操作権限管理装置に問い合わせる問合せ手段、前記問合せ手段による問合せの結果、前記取得手段で取得したいずれかの前記文書識別情報に対応する文書の操作権限がある場合、権限がある文書の画像処理への移行を指示可能な操作画面を表示する画面表示手段、前記操作画面で権限がある文書の画像処理が指示された場合、該文書の画像情報を処理する画像処理手段として機能させるように構成される。
【発明の効果】
【００１７】
請求項１の発明によれば、読み取った画像情報から抽出された文書識別情報に対応する文書の操作権限を有さないユーザであっても、その文書を構成する元文書のなかに操作権限を有する元文書があれば、その操作権限を有する元文書について操作を行うことができるという効果を奏する。
【００１８】
請求項２の発明によれば、権限のある文書に対する操作の継続の指示に応じてその文書の画像情報の処理が行われるという効果を奏する。
【００１９】
請求項３の発明によれば、読み取った画像情報を構成する権限のある文書の画像情報が、画像蓄積装置より取得されて処理が行われるという効果を奏する。
【００２０】
請求項４の発明によれば、読み取った画像情報から抽出された文書識別情報に対応する文書の操作権限を有さないユーザであっても、その文書を構成する元文書のなかに操作権限を有する元文書があれば、その操作権限を有する元文書について操作を行うことができるという効果を奏する。
【００２１】
請求項５の発明によれば、読み取った画像情報から抽出された文書識別情報に対応する文書の操作権限を有さないユーザであっても、その文書を構成する元文書のなかに操作権限を有する元文書があれば、その操作権限を有する元文書について操作を行うことができるという効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２２】
以下、本発明の実施例について添付図面を参照して詳細に説明する。
【００２３】
まず図１を参照して本発明に係わる文書管理システム４０を説明する。
【００２４】
図１は、本発明に係わる文書管理システム４０の概要を示す構成図である。
【００２５】
図１に示すように文書管理システム４０は、認証サーバ１０、ログサーバ２０、ポリシサーバ３０、画像処理装置１００が通信回線１によって接続されて構成される。
【００２６】
認証サーバ１０は、画像処理装置１００を使用するユーザについて、画像処理装置１００より送信されたユーザ情報に基づいてユーザ認証を行うサーバである。
【００２７】
そして、認証サーバ１０は、画像処理装置１００より送られてくるユーザ情報のユーザが画像処理装置１００を使用することができるか否かを判断するユーザ認証部１１を備える。
【００２８】
ログサーバ２０は、画像処理装置１００で操作された内容をログ情報として記憶するログ情報記憶部２１を備える。
【００２９】
ポリシサーバ３０は、文書毎に設定されて操作可能なユーザが記載されたセキュリティポリシを記憶するポリシ記憶部３１を備え、また、セキュリティポリシが設定された文書の画像データを記憶する文書画像データ記憶部３２を有する。
【００３０】
画像処理装置１００は、制御部１０１、操作／表示部１０３、通信Ｉ／Ｆ部１０４、画像読取部１０５、印刷実行部１０６、ＩＣカード読取部１０７、記憶部１０８を備える。
【００３１】
制御部１０１は、画像処理装置１００の統括的な制御を行う。 また、制御部１０１は、画像読取部１０５に配置された原稿がＮ‐ｕｐ印刷されて作成された文書である場合にＮ‐ｕｐされる元文書の文書ＩＤを問い合わせる処理を行う元文書ＩＤ取得部１０２を備える。
【００３２】
操作／表示部１０３は、タッチパネルの液晶ディスプレイと各種操作ボタンで構成され、ユーザから画像処理装置１００への指示を受け付け、また、ユーザに各種情報を表示する。
【００３３】
通信Ｉ／Ｆ部１０４は、通信回線１と接続され、通信回線１に接続される各種サーバと情報の授受を行う。
【００３４】
画像読取部１０５は、配置された原稿に光を照射して反射光を読み取るスキャン装置を備え、原稿の画像データを読み取る処理を行う。  また、画像読取部１０５は、複数枚の原稿を連続して読み取ることができる自動原稿送り機構を備える。
【００３５】
印刷実行部１０６は、画像読取部１０５で読み取った画像データを用紙に印刷する処理や通信Ｉ／Ｆ部１０４で受信した画像データや印刷ジョブの印刷を行う。
【００３６】
ＩＣカード読取部１０７は、ユーザ情報が登録されたＩＣカードの情報を読み取る処理を行い、この処理によって画像処理装置１００の操作を行うユーザのユーザ情報が読み取られる。
【００３７】
記憶部１０８は、ＲＯＭ(Read Only Memory)、ＲＡＭ(Random Access Memory)等の記憶装置であり、画像処理装置１００のファームウェアや処理される画像データなどの記憶を行う。
【００３８】
このように構成される文書管理システム４０では、画像読取部１０５に配置された原稿に対してユーザが操作権限を持っていないときでも、その原稿がＮ‐ｕｐ印刷されて作成された文書である場合には、ユーザが操作権限を持っている元文書にはユーザは処理を行うことができるように構成される。
【００３９】
ユーザが行うことができる元文書に対する処理は、以下では複写処理について説明するが、複写処理だけに限られず、スキャン処理、ファクシミリ処理など画像データの取り扱いが行われる処理であればよい。
【００４０】
次に、本発明に係わる画像処理装置１００によって行われる複写処理について図２を参照して説明を行う。
【００４１】
図２は、画像処理装置１００によって行われる複写処理を示した模式図である。図２（ａ）は二つの文書が１枚の用紙に２‐ｕｐされて複写される処理を示した模式図であり、図２（ｂ）は図２（ａ）で示した２‐ｕｐされた用紙が複写される処理を示した模式図である。
【００４２】
図２（ａ）に示すように、画像処理装置１００で文書１と文書２の二つの文書が画像処理装置１００の画像読取部１０５に配置されて文書１と文書２との二つの文書が２‐ｕｐされて複写された文書３が出力される。
【００４３】
この、文書１と文書２とを２‐ｕｐして複写される処理は文書１と文書２との操作権限を有しているユーザＡによって行われる。
【００４４】
それで、２‐ｕｐして複写出力された文書３のセキュリティポリシについては、ユーザＡは操作権限を有すると設定される。  しかし、文書１の操作権限を有しているが文書２の操作権限を有していないユーザＢについては、文書３のセキュリティポリシは操作権限がないと設定される。
【００４５】
文書３の操作権限を有していないユーザＢは、一般的なセキュリティポリシが適用される複写装置だと文書３の複写を行うことができない。  しかし、本発明に係わる画像処理装置１００では、文書３の操作権限を有していないユーザＢが文書３を複写命令すると、２‐ｕｐされた文書３を構成する元文書である文書１と文書２とのうちユーザＢが操作権限を持っている文書１が印刷出力される。
【００４６】
図２（ｂ）に、ユーザＢが文書３の複写命令を行った結果、文書１だけが複写出力された様子を示す。
【００４７】
このように、本願発明に係わる文書管理システム４０を構成する画像処理装置１００では、Ｎ‐ｕｐされた文書に処理命令が行われたときにユーザにその文書の操作権限がない場合でも、その文書を構成する元文書の一部の文書に操作権限を有している文書があれば、ユーザはその操作権限を有している文書の処理を実行させることができる。
【００４８】
次に、ログサーバ２０のログ情報記憶部２１に記憶されるログ情報について図３を参照して説明を行う。
【００４９】
図３は、ログ情報記憶部２１に記憶されるログ情報の内容について示した表である。
【００５０】
ログ情報としては、図３に示すように、画像処理装置１００の操作を行った操作者名、操作日時、操作の種類、操作結果１、２、操作文書ＩＤ、頁数、印刷指定と、元文書についての元文書ＩＤ、元文書についての頁数、元文書についての操作の種類、元文書についての印刷指定、元文書についての印刷領域がある。
【００５１】
図３の参照番号３０１で示される操作ログは、図２（ａ）を参照して示した二つの文書が２‐ｕｐされる複写のログである。
【００５２】
例えば、図３の参照番号３０１で示すように、ログ情報記憶部２１に記録される内容は、ユーザＡ（操作者の欄より）によって07/09/13/16:35（操作日時の欄より）に複写（操作の種類の欄より）が成功（操作結果の欄より）しており、出力された文書の文書ＩＤは「0709abc」であり（操作文書ＩＤの欄より）Ａ３の用紙で２‐ｕｐされた内容（印刷指定の欄より）が５頁（頁数の欄より）印刷されていることである。  そして、２‐ｕｐされた内容の元文書の文書ＩＤは「0704ohr」と「0705neo」（元文書ＩＤの欄より）であり、「0704ohr」の文書は(0,0)から(70,50)の領域（印刷領域の欄より）に印刷され、また、「0705neo」の文書は(0,50)から(70,100)の領域（印刷領域の欄より）に印刷されていることがログ情報記憶部２１に記録される。
【００５３】
また、図３の参照番号３０２で示す操作ログには、文書３(文書ＩＤ：0709abc)の操作権限を有していないユーザＢが複写命令を行った結果、警告の表示と元文書情報の取得が行われて（操作結果１、２の欄より）、その結果、元文書のうちの「0705neo」（元文書ＩＤの欄より）の文書がＡ４の用紙（印刷指定の欄より）に再印刷（操作の種類の欄より）され、元文書のうちの１つの文書にはアクセス権エラー（元文書ＩＤの欄より）のため印刷出力されなかった旨が記録される。
【００５４】
また、図３の参照番号３０３で示す操作ログには、文書３（文書ＩＤ：0709abc）の操作権限を有しているユーザＣによって複写操作が行われた内容が記録される。  参照番号３０３の操作ログによると、ユーザＣ（操作者の欄より）によって07/09/25/08:41（操作日時）に文書ＩＤが「0709abc」の文書（操作文書ＩＤの欄より）について複写操作が（操作の種類の欄より）行われたことが記録される。
【００５５】
なお、ログサーバ２０は、画像処理装置１００より出力された用紙の用紙ＩＤと用紙に印刷された文書の文書ＩＤとの組み合わせを記憶する。
【００５６】
次に、画像処理装置１００で行われる処理について図４を参照して説明を行う。
【００５７】
図４は、画像処理装置１００で行われる処理を示したフローチャートである。
【００５８】
画像処理装置１００では、操作するユーザがユーザ情報が記録されているＩＣカードを画像処理装置１００のＩＣカード読取部１０４にかざしてユーザ認証することから処理が開始される（ステップ４０１）。
【００５９】
ユーザ認証は、ＩＣカード読取部１０４でユーザ情報がかざされたＩＣカードから読み取られ、画像処理装置１００から認証サーバ１０へそのユーザ情報が送られ、認証サーバのユーザ認証部１１で記録されるユーザとの確認が行われると認証が正常に行われた旨が画像処理装置１００に送られることによって行われる。
【００６０】
ユーザ認証が正常に行われると、ユーザは、画像処理装置１００に、画像読取部１０５に配置した原稿の複写命令を、操作／表示部１０３より行う。
【００６１】
画像処理装置１００は、操作／表示部１０３より原稿の複写命令を受け付け（ステップ４０２）、画像読取部１０５に配置された原稿の読み取りを行う（ステップ４０３）。
【００６２】
画像読取部１０５で配置された原稿の読み取りが行われると、読み取られた原稿の画像データに基づいて、制御部１０１が原稿の用紙ＩＤを読み取る（ステップ４０３）。
【００６３】
そして、画像処理装置１００は、原稿の用紙ＩＤに基づいて、認証されたユーザが原稿の文書に操作権限を有しているか否かをポリシサーバ３０に問い合わせる。
【００６４】
ポリシサーバ３０は問合せの結果を画像処理装置１００に返す。
【００６５】
画像処理装置１００では、問い合わせの結果を受けて、原稿に対してユーザが操作権限を有しているか否かを確認し（ステップ４０４）、ユーザが操作権限を有している場合には（ステップ４０４でＹＥＳ）、画像読取部１０５で読み取った画像データの印刷を印刷実行部１０６で行う（ステップ４０５）。
【００６６】
また、ステップ４０４でユーザが操作権限を有していない場合には（ステップ４０４でＮＯ）、制御部１０１内の元文書ＩＤ取得部１０２がログサーバ２０に原稿の元文書の文書ＩＤを問い合わせる。
【００６７】
元文書ＩＤ取得部１０２が元文書の文書ＩＤを問い合わせた結果、原稿はＮ‐ｕｐされており、元となった文書である元文書の文書ＩＤが取得された場合には（ステップ４０６でＮＯ）、さらに制御部１０１で元文書の文書ＩＤが複数であるか否かが確認される（ステップ４０７）。
【００６８】
元文書の文書ＩＤが確認できない場合や（ステップ４０６でＮＯ）、元文書の文書ＩＤが単数であって原稿が１つの文書から構成される場合には（ステップ４０７でＮＯ）、エラーとなり処理は中止される（ステップ４０８）。
【００６９】
ステップ４０７で元文書の文書ＩＤが複数であって原稿が複数の文書から構成されるＮ‐ｕｐされた用紙である場合には（ステップ４０７でＹＥＳ）、それぞれの元文書に対してユーザに操作権限があるか否かを制御部１０１がポリシサーバ３０に問い合わせる（ステップ４０９）。
【００７０】
制御部１０１がポリシサーバ３０に問い合わせた結果、ユーザが操作権限を有する元文書があった場合には（ステップ４１０でＹＥＳ）、制御部１０１は、操作権限を有する元文書の画像データをポリシサーバ３０より受信し、また、原稿に元文書が配置された領域の情報である印刷領域をログサーバ２０より受信する（ステップ４１１）。
【００７１】
そうすると、制御部１０１は操作／表示部１０３に、画像読取部１０５で読み取った原稿を構成する元文書のうちユーザに操作権限がある元文書を表示して、複写の指示を仰ぐ（ステップ４１２）。
【００７２】
図５にステップ４１１の後に操作／表示部１０３に表示される複写の指示を仰ぐ画面を示す。
【００７３】
図５（ａ）（ｂ）に示すように、画像読取部１０５に配置された原稿を構成する元文書のなかからユーザに操作権限がある元文書が表示されて、ユーザが複写を所望する元文書を選択する。
【００７４】
図５（ａ）では、４‐ｕｐされた原稿の中からユーザが複写を所望する元文書を選択することができる。  図５（ａ）では、元文書が４‐ｕｐで配置された箇所が、数字で表現され、そして、操作権限のある元文書が配置された箇所が選択されることで複写を所望する元文書の選択が行われる。
【００７５】
図５（ｂ）では、４‐ｕｐで配置された操作権限のある元文書がサムネイル表示されており、ユーザが複写を所望する元文書の選択が操作／表示部１０３の画面上より行われる。
【００７６】
図５で示した操作／表示部１０３に表示される画面より、ユーザが複写を所望する元文書の選択を行ったら（ステップ４１３でＹＥＳ）、選択された元文書の印刷が印刷実行部１０６で行われる。
【００７７】
但し、図５で示した操作／表示部１０３に表示される画面では、ユーザに操作権限のない元文書については選択不可能に表示されるので、ユーザに操作権限のない元文書の印刷出力は行われない。
【００７８】
また、図５で示した操作／表示部１０３に表示される画面より、ユーザが複写を所望する元文書の選択を行わなかったら（ステップ４１３でＮＯ）、エラーとなり処理は中止される（ステップ４０８）。
【００７９】
次に、文書管理システム４０において、セキュリティポリシが登録された文書の画像データがポリシサーバ３０に記憶されない場合について図６を参照して説明を行う。
【００８０】
ポリシサーバ３０に画像データが記憶されない場合には、画像処理装置１００で行われる元文書の複写の際に使用される画像データは、ポリシサーバ３０から受信する画像データではなくて画像読取部１０５で読み取った画像データである。
【００８１】
図６は、ポリシサーバ３０に文書の画像データが記憶されない場合に、画像処理装置１００で行われる処理について示したフローチャートである。
【００８２】
このように、元文書の印刷が、ポリシサーバ３０より受信する画像データではなく画像読取部１０５で読み取った画像データによって行われる場合にでも、画像処理装置１００で行われる処理は、図４を参照して説明したステップ４０１乃至４１０までの処理は同じである（参照番号４００で囲われるステップ）。  その為、ステップ４０１乃至４１０までの処理の説明は省略する。  そして、ステップ４１０で、制御部１０１がポリシサーバ３０に問い合わせた結果、ユーザが操作権限を有する元文書があった場合には（ステップ４１０でＹＥＳ）、制御部１０１は、原稿に元文書が配置された領域の情報である印刷領域をログサーバ２０より受信する（ステップ５０１）。
【００８３】
印刷領域を受信すると、画像読取部１０５で読み取った画像データが受信した印刷領域で分割されて、分割された画像データはそれぞれの元文書の画像データとされる。
【００８４】
そして、制御部１０１は操作／表示部１０３に、原稿を構成する元文書のうちユーザに操作権限がある元文書を図５を参照して説明したように表示する（ステップ５０２）。
【００８５】
図５（ｂ）を参照して説明した元文書の画像データが使用されて表示される画面は、画像読取部１０５で読み取って印刷領域で分割された画像データが使用される。
【００８６】
ステップ５０２で操作／表示部１０３に表示された画面よりユーザが複写を所望する元文書が選択されると（ステップ５０３でＹＥＳ）、選択された元文書の画像データが印刷実行部１０６で実行される（ステップ５０４）。
【００８７】
また、ステップ５０３で所望の元文書が選択されなかった場合にはエラーとなり処理は中止される（ステップ４０８）。
【００８８】
尚、本発明に係わる画像処理装置１００の画像読取部１０５で読み取られて操作権限のある文書の複写が行われる原稿は、図２を参照して説明した１枚の原稿だけでなく、原稿読取部１０５が備える自動原稿送り機構によって読み取られる複数の原稿であってもよい。  そして、画像読取部１０５で複数の原稿が読み取られた場合には、操作／表示部１０３に表示される画面には、読み取られた複数の原稿についてユーザに操作権限のある元文書の選択が可能となる表示が行われる。
【００８９】
尚、画像処理装置１００におけるＮ‐ｕｐされた文書の元文書に対する処理は、読取った画像データを用紙に印刷する複写処理について説明したが、複写処理に限られずスキャン処理、ファクシミリ処理であってもよい。
【００９０】
尚、本実施例では、セキュリティポリシが設定された文書の画像データを記憶する文書画像データ記憶部３２はポリシサーバ３０に備えられるように説明したが、文書画像データ記憶部３２を他のサーバに備える、若しくは、文書管理システム４０に画像蓄積専用のサーバを備えてその画像蓄積専用サーバに文書画像データ記憶部３２が備えられるように、文書管理システム４０が構成されてもよい。
【産業上の利用可能性】
【００９１】
この発明は、画像処理装置、画像処理システムおよび画像処理プログラムにおいて利用可能である。
【図面の簡単な説明】
【００９２】
【図１】文書管理システム４０の概要を示す構成図。
【図２】画像処理装置１００によって行われる複写処理を示した模式図。
【図３】ログ情報記憶部２１に記憶されるログ情報を示した表。
【図４】画像処理装置１００で行われる処理を示したフローチャート。
【図５】ユーザが複写を所望する元文書を選択する為の画面を示す画面構成図。
【図６】画像読取部１０５で読取られた画像によって複写が行われる場合に、画像処理装置１００で行われる処理を示したフローチャート。
【図７】従来の、Ｎ‐ｕｐされてセキュリティ管理される文書の複写処理を示す模式図。
【符号の説明】
【００９３】
１０    認証サーバ
２０    ログサーバ
３０    ポリシサーバ
４０    文書管理システム
１００    画像処理装置
１０１    制御部
１０２    元文書ＩＤ取得部
１０３    操作／表示部
１０４    通信Ｉ／Ｆ部
１０５    画像読取部
１０６    印刷実行部
１０７    ＩＣカード読取部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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