(57)【要約】【課題】カラー又はモノクロ印刷、印刷枚数等の印刷設定情報に加えて、印刷物の内容又は用途（例えば印刷文書名）をも含めて印刷情報を管理すること。【解決手段】印刷機器と、印刷機器に印刷を要求するクライアントＰＣ２と、印刷枚数、カラー又はモノクロ印刷を一例とする印刷設定情報を収集し管理する印刷情報管理サーバと、を備えた印刷情報管理システムであって、クライアントＰＣ２には、印刷物の内容毎又は用途毎のフォーマットリスト（例、文書名フォーマットリスト２５）が設定され、さらに、フォーマットリストのそれぞれの項目（文書名フォーマット）について印刷設定情報を関連付けされたテーブル２６が設定され、設定されたテーブル２６によって、印刷物の内容又は用途に合致した印刷設定が自動的に適用される。【選択図】図２
2009069871.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
発行された印刷ジョブを印刷処理する印刷機器と、前記印刷機器に印刷を要求するクライアントＰＣと、印刷設定情報を収集し管理する印刷情報管理サーバと、を備えた印刷情報管理システムであって、
前記クライアントＰＣには、印刷物の内容毎又は用途毎のフォーマットリストが設定され、さらに、前記フォーマットリストのそれぞれの項目について前記印刷設定情報を関連付けされたテーブルが設定され、
前記設定されたテーブルによって、前記印刷物の内容又は用途に合致した印刷設定が自動的に適用される
ことを特徴とする印刷情報管理システム。
【請求項２】
請求項１において、
前記印刷物の内容又は用途のフォーマットリストは、印刷文書の文書名を表す文書名フォーマットリストであることを特徴とする印刷情報管理システム。
【請求項３】
請求項２において、
前記文書名フォーマットリストは、前記クライアントＰＣに設定されることに代えて、前記印刷機器に設定されることを特徴とする印刷情報管理システム。
【請求項４】
請求項２において、
前記文書名フォーマットリストは、前記クライアントＰＣを使用するユーザ毎又は部門毎に作成されることを特徴とする印刷情報管理システム。
【請求項５】
請求項１において、
前記印刷情報管理サーバは、前記印刷物の内容又は用途別に前記印刷設定情報と印刷用紙の使用量を集計することを特徴とする印刷情報管理システム。
【請求項６】
請求項５において、
前記集計は、前記クライアントＰＣを使用するユーザ毎又は部門毎に行うことを特徴とする印刷情報管理システム。
【請求項７】
請求項１において、
前記印刷情報管理サーバは、前記印刷物の内容又は用途別に印刷用紙使用量の増加値を変更する増加値表を有し、前記増加値表によって設定された増加値を元に前記印刷用紙使用量を算出することを特徴とする印刷情報管理システム。
【請求項８】
請求項７において、
前記印刷用紙使用量の増加値の変更は、前記クライアントＰＣを使用するユーザ毎又は部門毎に行うことを特徴とする印刷情報管理システム。
【請求項９】
請求項１において、
前記印刷情報管理サーバは、前記印刷物の内容又は用途別に前記印刷設定情報の内のいずれかの使用を制限することを特徴とする印刷情報管理システム。
【請求項１０】
請求項１において、
前記印刷設定情報は、印刷枚数、カラー又はモノクロ、片面又は両面印刷を含むことを特徴とする印刷情報管理システム。
【請求項１１】
請求項１において、
前記印刷物の内容又は用途のフォーマットリストは、印刷文書内の特定の文字列を表す分類名フォーマットリストであることを特徴とする印刷情報管理システム。
【請求項１２】
請求項１１において、
印刷しようとする印刷文書内の文字列を読み取り、前記読み取った文字列が前記分類名フォーマットリスト中の特定の文字列に該当するか否かを判定することによって、前記印刷しようとする印刷文書を前記分類名フォーマットリストのいずれかに分類付けすることを特徴とする印刷情報管理システム。
【請求項１３】
請求項１２において、
前記印刷しようとする印刷文書内の文字列を読み取りは、ＯＣＲによって行うことを特徴とする印刷情報管理システム。
【請求項１４】
請求項１２において、
前記印刷しようとする印刷文書内の文字列を読み取りは、前記クライアントＰＣ自身による文字列の検出によって行うことを特徴とする印刷情報管理システム。
【請求項１５】
請求項１１において、
前記クライアントＰＣは、印刷しようとする印刷文書に対して前記分類名フォーマットリストを適用して分類を実施するか否かを選択して設定できることを特徴とする印刷情報管理システム。
【請求項１６】
請求項１１において、
前記分類名フォーマットリストは、前記特定の文字列である複数の用語が分類名フォーマット毎に任意に設定できることを特徴とする印刷情報管理システム。
【請求項１７】
請求項１１において、
前記分類名フォーマットリストは、印刷しようとする印刷文書に対して分類名フォーマット毎に分類検出を実施するか否かを任意に設定できることを特徴とする印刷情報管理システム。
【請求項１８】
請求項１１において、
前記印刷情報管理サーバは、前記分類名フォーマットリスト中の分類名フォーマット毎に印刷用紙使用量の増加値を変更する増加値表を有し、前記増加値表によって設定された増加値を元に前記印刷用紙使用量を算出することを特徴とする印刷情報管理システム。
【請求項１９】
請求項１乃至請求項１８のいずれか１つの請求項に記載された印刷情報管理システムにおける動作をコンピュータで実行するための処理手順を記述したコンピュータプログラム。
【請求項２０】
請求項１９に記載のコンピュータプログラムを格納したコンピュータで読み取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、プリンタ、複写機、およびこれらの機能を統合した複合機等の印刷機器の利用に対して、利用者毎または部門毎に、印刷物における印刷枚数、カラー／モノクロ、片面／両面などの印刷設定情報と、印刷物の内容または用途情報とを管理する印刷情報管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
プリンタ、スキャナ、ファクシミリ、複写機、及びこれらの機能を統合した複合機の利用に関して、利用者毎または部門毎の印刷量を把握し、その印刷量に応じて各利用者あるいは各部門に課金を行なうシステムが従来から提案されている。このような従来システムの例としては、例えば特許文献１に開示の技術が挙げられる。これによると、利用者毎に、そのコピージョブの出力枚数とプリントジョブの出力枚数とを一元的に管理することが開示されている。
【０００３】
また、複数のいずれかのクライアントＰＣからいずれかの印刷機器に対して印刷指示を行った場合に、その印刷結果情報（何を、どこに、何枚印刷したかの情報）を収集サーバに転送して、カウンタ値を収集するとともに、収集の際にカウンタ値の不整合発生を防止することが、例えば、特許文献２に開示されている。
【特許文献１】特開平１１−２０５４９８号公報
【特許文献２】特開２００６−１８５３２２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上述したように、上記特許文献１や特許文献２においては、用紙削減や経費削減を目的として、プリンタ、複写機等の印刷機器において印刷を行った際に、印刷枚数およびカラー／モノクロ、両面印刷、集約印刷などの印刷設定情報を収集し、管理するシステムが提案されてきた。
【０００５】
しかし、従来のシステムでは印刷物の内容、用途までを含んだ印刷情報を収集し管理することに対しての配慮はなされていない。
【０００６】
印刷に際しての根本的に経費削減を図るためには、印刷量だけでなく、印刷物の内容又は用途までを正確に把握することが求められる。そして、特定の用途の印刷が多いことが把握されれば、この用途に対して重点的にペーパーレス化を推進するなどして、効率的な経費削減を図ることができる。
【０００７】
本発明の目的は、カラー又はモノクロ印刷、片面又は両面印刷、印刷枚数などの印刷設定情報の収集に加えて、印刷物の内容又は用途（例えば、印刷文書名）をも含めて管理する印刷情報管理システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
前記課題を解決するために、本発明は主として次のような構成を採用する。  
発行された印刷ジョブを印刷処理する印刷機器と、前記印刷機器に印刷を要求するクライアントＰＣと、印刷設定情報を収集し管理する印刷情報管理サーバと、を備えた印刷情報管理システムであって、前記クライアントＰＣには、印刷物の内容毎又は用途毎のフォーマットリストが設定され、さらに、前記フォーマットリストのそれぞれの項目について前記印刷設定情報を関連付けされたテーブルが設定され、前記設定されたテーブルによって、前記印刷物の内容又は用途に合致した印刷設定が自動的に適用される構成とする。
【０００９】
また、前記印刷情報管理システムにおいて、前記印刷物の内容又は用途のフォーマットリストは、印刷文書の文書名を表す文書名フォーマットリストである構成とする。さらに、前記印刷情報管理システムにおいて、前記印刷物の内容又は用途のフォーマットリストは、印刷文書内の特定の文字列を表す分類名フォーマットリストである構成であり、印刷しようとする印刷文書内の文字列を読み取り、前記読み取った文字列が前記分類名フォーマットリスト中の特定の文字列に該当するか否かを判定することによって、前記印刷しようとする印刷文書を前記分類名フォーマットリストのいずれかに分類付けする構成である。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、印刷量だけでなく、印刷物の内容又は用途に関する情報を含む印刷管理情報を収集し管理することによって、実際にどのような内容、用途のための印刷が行われているのか正確に把握することができる。そして、特定の内容又は用途の印刷が多いことが把握されれば、その内容又は用途の印刷について重点的にペーパーレス化を推進するなどして効率的に経費削減を進めることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
本発明の実施形態に係る印刷情報管理システムについて、図面を参照しながら以下詳細に説明する。図１は本発明の実施形態に係る印刷情報管理システムの全体構成を示すブロック図である。図２は本実施形態に係る印刷情報管理システムにおけるクライアントＰＣの内部構成を示すブロック図である。図３は本実施形態に係る印刷情報管理システムにおける印刷情報管理サーバの内部構成を示すブロック図である。
【００１２】
図１、図２および図３において、１はネットワーク、２はクライアントＰＣ（１）〜クライアントＰＣ（ｎ）、３は印刷機器（１）〜印刷機器（ｍ）、４は印刷情報管理サーバ、２１はＣＰＵ、２２は文字列読み取り部（１）、２３は文字列読み取り部（２）、２４は検索部、２５は文書名フォーマットテーブル、２６は文書名・印刷設定対応テーブル、２７は分類テーブル、２８は記憶部、４１はＣＰＵ、４２はログ収集部、４３はログ集計部、４４は印刷カウンタ管理部、４５は印刷カウンタ増加値表、４６は記憶部、をそれぞれ表す。
【００１３】
ここで、クライアントＰＣ２における、文字読み取り部（１）はＯＣＲによって印刷文書内の文字列を読み取るものであり、文字読み取り部（２）はＰＣ自体が印刷文書に含まれる文字列情報から文字列を読み取るものであるが、必ずしも２つの読み取り部（１）と（２）が必要とされるものではない。さらに、クライアントＰＣ２における、分類テーブル２７と、文書名フォーマットテーブル２５及び文書名・印刷設定対応テーブル２６とは必ずしも双方が必須構成要素というものではなく、一方を備えていてもよいものである。また、文書名フォーマットテーブル２５及び文書名・印刷設定対応テーブル２６は、クライアントＰＣ２に代えて、印刷機器３に設定されていてもよい。
【００１４】
図１において、本実施形態に係る印刷情報管理システムは、ネットワーク（１）と、クライアントＰＣ２（１）〜（ｎ）と、印刷機器３（１）〜（ｍ）と、及び印刷情報管理サーバ４と、を備えている。印刷機器には、プリント、コピーあるいはファックスという用紙出力を伴う機能が含まれる。
【００１５】
図２において、クライアントＰＣ２には、印刷文書に含まれる文字列を読み取る文字列読み取り部（１）２２，（２）２３を有し、文字列読み取り部（１）２２はＯＣＲによって印刷文書内の文字列を読み取り、文字列読み取り部（２）２３は、ＰＣ自身で印刷文書に含まれる文字列情報から文字列を読み取るものである。また、クライアントＰＣ２には、図４に示すような文書名フォーマットテーブルが設定されている。度々印刷する文書の文書名を、例えば「２００Ｘ年度予算．ｘｌｓ」のように予め文書名フォーマットテーブルに登録しておく。登録されたフォーマットの文書に対して、カラー印刷かモノクロ印刷したか、片面か両面印刷したか、集約印刷したかについて（すなわち印刷設定情報（ログ）について）、後述する印刷情報管理サーバ４が集計する。
【００１６】
集計した結果として、図５に示すような、文書名フォーマットと印刷設定の対応テーブルがクライアントＰＣ２に設定される。登録された文書を印刷する場合は、テーブルに登録された印刷設定が自動的に適用される。この自動的適用によって、印刷設定の手間が省けるとともに、印刷設定ミスによる用紙の無駄遣いをなくすことができる。ここにおいて、図４は、本実施形態に関するクライアントＰＣに設定された、印刷内容又は用途を判定するための文書名フォーマットテーブルを示す図である。図５は、本実施形態に関するクライアントＰＣに設定された、文書名フォーマットと印刷設定情報との関連付けを表す対応テーブルを示す図である。なお、図２において、文書名フォーマットに対してどのような印刷設定（ログ）で実行したかのデータは記憶部２８に記憶され、印刷情報管理サーバ４が記憶部２８のデータを集計する。ＣＰＵ２１はクライアントＰＣ２の内部構成や外部構成に対するすべての制御を行うものである。
【００１７】
図３に示す本実施形態に関する印刷情報管理サーバ４は、印刷機器３又はクライアントＰＣ２から印刷ログを収集するログ収集部４２と、収集したログを集計するログ集計部４３と、印刷枚数を管理する印刷カウンタ管理部４４と、印刷文書の各種設定によって印刷枚数増加値を変更するための印刷カウンタ増加値表４５（後述する図１２を参照）と、これらの情報を記憶する記憶部４３と、印刷情報管理サーバ４の内部と外部を制御するＣＰＵ４１と、を備えている。印刷カウンタ管理部４４は印刷カウンタ増加値表４５と関連付け（紐付け）されている。
【００１８】
次に、本実施形態に係る印刷情報管理システムの動作について、図６と図７を参照しながら説明する。図６は本実施形態に関するクライアントＰＣに設定される文書名・印刷設定対応テーブルの作成について説明する図である。図７は本実施形態に係る印刷情報管理システムにおける印刷設定の自動的適用を実行するフロー図である。
【００１９】
図６において、クライアントＰＣ２は印刷指示を受け取ると、文字列読み取り部２２又は２３によって印刷データから文書名を読み取り、次いで、読み取った文書名に基づいて検索部２４が文書名フォーマットテーブル２５から該当する文書名フォーマットを検索する。印刷情報管理サーバ４は該当する文書名フォーマットに対応するログ（印刷枚数などの印刷設定情報）を収集し、文書名フォーマットとログとを関連付けて（紐付けて）蓄積する。
【００２０】
図７を参照して印刷設定の自動的適用の実行について説明する。この段階では、図２に示すような文書名・印刷設定対応テーブル２６がクライアントＰＣ２に設定されている状態である。まず、文字列読み取り部２２，２３で文書名を読み取り、読み取った文書名が図４に示す文書名フォーマットテーブル２５に含まれるか否かを判定し、含まれていれば図５に示す文書名・印刷設定対応テーブル２６に設定された印刷設定を適用して印刷する。仮に、文書名フォーマットテーブル２５に含まれていなければ、当該文章に適した印刷設定をユーザが適用して印刷することになり、このような状態は印刷情報管理サーバ４が常に集計しておき対応テーブル２６の基礎データとする。
【００２１】
以上説明したように、本発明の実施形態に係る印刷情報管理システムは、印刷枚数、カラー／モノクロ、両面／片面、集約印刷などの印刷設定情報（ログ）を収集するだけではなく、収集したログと、印刷物の内容又は用途情報を紐付け（対応付け）して管理することにより、その印刷物の内容又は用途傾向に合致した効率的な印刷出力が可能となることを特徴とするものである。このログの対応付けにより、例えば、仕様書であればカラー必須であるとか、予算書であれば枚数制限するとか、プレゼン資料であれば集約印刷するとか等のように、部門又は部署内で意外に多いルール化した（フォーマットが決まっている）印刷物の傾向に合致した印刷管理が可能となる。
【００２２】
本実施形態についてさらに具体的に説明すると、印刷物の内容や用途に関する情報も含めて印刷情報を管理することによって、実際にどのような内容又は用途で印刷が行われているのかを正確に把握することを可能にする。また、度々印刷する文書の文書名フォーマットを予めクライアントＰＣ又は印刷機器に登録しておくことによって、印刷物の内容又は用途の収集を可能にする。さらに、上述した文書名フォーマットをユーザ環境に合わせてカスタマイズすることによって、ユーザの得たい情報を正しく取得することを可能にする。
【００２３】
また、文書の内容又は用途ごとに印刷設定情報を集計することによって、どのような用途の文書がどのような印刷設定で印刷されているかを把握することができ、例えばモノクロ印刷で充分な見積書が実はカラー印刷されていることが多い、などといった実態を知ることができる。このような情報をユーザ毎又は部門毎に集計することによって、印刷の実態と傾向を把握することが出来る。
【００２４】
また、印刷量の増加値を変更して算出することによって、ユーザ環境に適した課金システムを実現できる。さらに、この印刷量の増加値をユーザ又は部門毎に設定することによって、ユーザ環境に適した課金システムを実現できる。さらに、印刷量の増加値を印刷物の内容又は用途によって設定することによって、ユーザ環境に適した課金システムを実現でき、例えば、ユーザの仕事において欠かせない、どうしても削減できない用途の印刷は増加値を低く設定することで、ユーザ環境に適した課金システムを実現できる。さらに、印刷頻度の高い印刷文書の印刷設定を自動的に設定することによって、一人一人のユーザが印刷時に印刷設定する手間を省く。また、設定ミスによる用紙の無駄遣いをなくすことが出来る。
【００２５】
このように、印刷経費削減のためには、印刷量だけでなく、印刷物の内容又は用途までを正確に把握することが必要であって、特定の用途の印刷が多いことがわかれば、重点的にペーパーレス化を推進するなど、効率的に経費削減が可能である。例えば、見積書の印刷が多いことがわかれば見積書の承認フローを電子化するなどの手段を講じることが出来る。
【００２６】
次に、本発明の他の実施形態に係る印刷情報管理システムについて、図２と図３、図８〜図１２を参照しながら以下説明する。図８は本発明の他の実施形態に係る印刷情報管理システムにおけるクライアントＰＣにおいて印刷を行うときの処理の流れを示す図である。図９は他の実施形態に関するクライアントＰＣにおいて印刷文書を分類する処理の流れを示す図である。図１０は他の実施形態に関するクライアントＰＣに備えられる印刷文書分類テーブルを示す図である。図１１は他の実施形態に関する印刷情報管理サーバにおいて分類された印刷情報を収集し管理するフローを示す図である。図１２は他の実施形態に関する印刷情報管理サーバに備えられる印刷カウンタ増加値表を示す図である。
【００２７】
図２において、クライアントＰＣには、印刷文書に含まれる文字列を読み取る文字列読み取り部２２，２３と、特定の文字列を検出する検索部２４と、検出すべき文字列のリストである分類テーブル２７（後述する図１０を参照）と、これらの情報を記憶する記憶部２８が含まれる。文字列読み取り部（１）２２はＯＣＲによって印刷文書内の文字列を読み取る。文字列読み取り部（２）は、印刷文書に含まれる文字列情報から文字列を読み取る。検索部２４は分類テーブル２５と関連付けられている。
【００２８】
図３において、印刷情報管理サーバ４には、前述したように、ログ収集部４２と、ログ集計部４３と、印刷枚数を管理する印刷カウンタ管理部４４と、印刷文書の各種設定によって印刷枚数増加値を変更するための印刷カウンタ増加値表４５（後述する図１２を参照）と、記憶部と、を備えている。印刷カウンタ管理部４４は印刷カウンタ増加値表４５と関連付けられている。
【００２９】
クライアントＰＣにおける印刷実行の流れを示す図８において、開始トリガーとなるのはクライアントＰＣ２のユーザからの印刷命令である。各クライアントＰＣ２において、印刷文書に対して分類を実施するか否かを設定しておくことができ、「分類する」が選択されている場合は印刷文書の分類が実行された後に印刷が実行される。
【００３０】
クライアントＰＣに含まれる分類テーブルを示す図１０を参照すると、分類テーブル２７には、分類（Ａ，Ｂ，Ｃ）と、各分類に含まれる文字列（キーワード）、その分類を検出するかどうかの設定（有り、なし）が記されている。図１０に示す例では分類Ａ、分類Ｂ、分類Ｃの三つの分類を検出することができるが、実際に分類されるのは分類Ａと分類Ｂのみである。予め分類と検出文字列を設定しておき、適用するか否かを後から変更することができる。
【００３１】
印刷文書に含まれる文字列を検出して印刷文書を分類するフローを示す図９を参照すると、印刷文書内に分類Ａに属する文字列が含まれればその印刷文書を分類Ａに分類する。分類Ａに含まれる文字列が検出されなかった場合は分類Ｂに含まれる文字列を検索し、検出されれば分類Ｂに分類する。どの分類にも含まれない場合はその他に分類する。また、文字列読み取りに失敗した場合等はエラーに分類する。
【００３２】
印刷管理サーバに含まれるカウンタ増加値表を示す図１２を参照すると、分類Ａに分類される内容の文書を印刷した場合は、その他よりもカウンタ増加値が大きい。例えば、私用文書の場合はカウンタ増加値を高く設定しておいて、早く印刷上限に達するようにするなどの管理が可能である。
【００３３】
印刷情報管理サーバ４において、分類された印刷情報を収集して管理する流れを示す図１１を参照すると、開始トリガーとなるのは、クライアントＰＣ２からの印刷ログ受信である。印刷情報管理サーバ４は、ログ収集部４２において印刷文書の分類を含む印刷情報をクライアントＰＣ２から収集し、印刷機器３からの印刷完了ログと整合する。印刷カウンタ管理部４４では、印刷情報に分類の項目が含まれている場合は、印刷カウンタ増加値表４５を参照して分類に応じたカウンタ値を加算する。また、カウンタ上限に達した場合は印刷制限をかける。ログ集計部４３では印刷情報を分類ごとに集計する。
【００３４】
以上説明したように、本発明の他の実施形態に係る印刷情報管理システムは、次のような構成と機能を奏することを特徴とするものである。すなわち、印刷物の内容又は用途に関する情報を含む印刷管理情報を収集して管理することによって、必要な印刷と無駄な印刷を区別して管理することが可能になる。例えば、特定の内容又は用途の印刷が多いことがわかれば、その内容又は用途について優先的にペーパーレス化を推進するなど、効率的に経費削減が可能である。また、無駄な印刷の場合には1枚あたりの課金を高く設定し、必要な印刷の場合には低く設定することによって、公平に課金を実施することができる。
【００３５】
また、本発明の他の実施形態では、印刷文書に記載された文書中の文字列であるキーワードを検索して、このキーワードに基づいて印刷文書の分類付けを行うことが特徴の１つとなっているが、分類付けされた各分類に応じて、図５に示すような印刷設定情報との対応テーブルを作成して、この対応テーブルを利用して印刷設定の自動的適用を実行させるようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００３６】
【図１】本発明の実施形態に係る印刷情報管理システムの全体構成を示すブロック図である。
【図２】本実施形態に係る印刷情報管理システムにおけるクライアントＰＣの内部構成を示すブロック図である。
【図３】本実施形態に係る印刷情報管理システムにおける印刷情報管理サーバの内部構成を示すブロック図である。
【図４】本実施形態に関するクライアントＰＣに設定された、印刷内容又は用途を判定するための文書名フォーマットテーブルを示す図である。
【図５】本実施形態に関するクライアントＰＣに設定された、文書名フォーマットと印刷設定情報との関連付けを表す対応テーブルを示す図である。
【図６】本実施形態に関するクライアントＰＣに設定される文書名・印刷設定対応テーブルの作成について説明する図である。
【図７】本実施形態に係る印刷情報管理システムにおける印刷設定の自動的適用を実行するフロー図である
【図８】本発明の他の実施形態に係る印刷情報管理システムにおけるクライアントＰＣにおいて印刷を行うときの処理の流れを示す図である。
【図９】他の実施形態に関するクライアントＰＣにおいて印刷文書を分類する処理の流れを示す図である。
【図１０】他の実施形態に関するクライアントＰＣに備えられる印刷文書分類テーブルを示す図である。
【図１１】他の実施形態に関する印刷情報管理サーバにおいて分類された印刷情報を収集し管理するフローを示す図である。
【図１２】他の実施形態に関する印刷情報管理サーバに備えられる印刷カウンタ増加値表を示す図である。
【符号の説明】
【００３７】
１  ネットワーク
２  クライアントＰＣ（１）〜クライアントＰＣ（ｎ）
３  印刷機器（１）〜印刷機器（ｍ）
４  印刷情報管理サーバ
２１  ＣＰＵ
２２  文字列読み取り部（１）
２３  文字列読み取り部（２）
２４  検索部
２５  文書名フォーマットテーブル
２６  文書名・印刷設定対応テーブル
２７  分類テーブル
２８  記憶部
４１  ＣＰＵ
４２  ログ収集部
４３  ログ集計部
４４  印刷カウンタ管理部
４５  印刷カウンタ増加値表
４６  記憶部
【図１】
2009069871.tif 000003
【図２】
2009069871.tif 000004
【図３】
2009069871.tif 000005
【図４】
2009069871.tif 000006
【図５】
2009069871.tif 000007
【図６】
2009069871.tif 000008
【図７】
2009069871.tif 000009
【図８】
2009069871.tif 000010
【図９】
2009069871.tif 000011
【図１０】
2009069871.tif 000012
【図１１】
2009069871.tif 000013
【図１２】
2009069871.tif 000014