(57)【要約】【課題】電子納品成果品の作成業務を低コストでかつ効率的に行えるようにすること。【解決手段】サーバ１に設けられる現場管理機能拡張ソフト１０１は、電子納品成果品作成業務を支援するための主な機能を備えている。複合機６は、例えばスキャナ機能を有するカラー複合機であり、利用者が供給する文書もしくは図面をスキャナ機能で取り込み、取り込んだ文書もしくは図面をネットワークＮ１を介してサーバ１へ送ることにより、該当するフォルダへの登録を実現する機能を備えている。端末７に設けられる写真管理ソフト１０７は、使用者が供給する写真を取り込み、取り込んだ写真から得られるハッシュ値を記録した後、当該写真に電子納品時に必要な属性情報を付加し、当該写真を当該ネットワークを介して前記情報処理装置へアップロードすることにより、該当するフォルダへの登録を実現する機能を備えている。【選択図】図１
2009175872.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザが使用する端末がネットワークを介して接続可能であり、管理者が使用するサーバとして機能し、工事に関わる電子納品成果品作成業務を支援する情報処理装置であって、
管理者による入力装置の操作に応じ、工事単位でデータを整理するための管理単位を作成する管理情報作成手段と、
管理者による入力装置の操作に応じ、前記管理単位ごとに工事の書誌的事項を示す工事情報を作成する工事情報作成手段と、
管理者による入力装置の操作に応じ、前記管理単位ごとに工事に関する文書、図面、写真をそれぞれ整理するための各種のフォルダを作成するフォルダ作成手段であって、文書もしくは図面のフォルダに対して電子納品時に必要な属性情報の初期値の事前設定が可能なフォルダ作成手段と、
管理者による入力装置の操作に応じ、当該情報処理装置で扱われる情報を利用可能なユーザの登録を行うユーザ登録手段と
を有する第１の管理者支援手段と、
ユーザによる端末での入力装置の操作に応じ、文書もしくは図面を該当するフォルダに登録する資料登録手段であって、前記事前設定された属性情報の初期値を端末の表示装置に表示し、入力装置の操作に応じて当該属性情報を文書もしくは図面に付加して登録する資料登録手段と、
ユーザによる端末での入力装置の操作に応じ、電子納品時に必要な属性情報が付加された写真を取り込み、当該写真を該当するフォルダに登録する写真登録手段と
を有する現場支援手段と、
管理者による入力装置の操作に応じ、各フォルダに登録された工事単位の文書、図面、写真を一括して要求元の端末へダウンロードする処理を行うダウンロード処理手段と、
管理者による入力装置の操作に応じ、前記ダウンロードした工事単位の文書、図面、写真に基づく電子納品成果品を作成する電子納品仕上げ処理手段と
を有する第２の管理者支援手段と、
を具備することを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
ユーザが使用する端末がネットワークを介して接続可能であり、管理者が使用するサーバとして機能する情報処理装置により、工事に関わる電子納品成果品作成業務を支援する電子納品成果品作成業務支援方法であって、
管理者による入力装置の操作に応じ、前記情報処理装置により、工事単位でデータを整理するための管理単位を作成し、
管理者による入力装置の操作に応じ、前記情報処理装置により、前記管理単位ごとに工事の書誌的事項を示す工事情報を作成し、
管理者による入力装置の操作に応じ、前記情報処理装置により、前記管理単位ごとに工事に関する文書、図面、写真をそれぞれ整理するための各種のフォルダを作成し、文書もしくは図面のフォルダに対して電子納品時に必要な属性情報の初期値の事前設定を行い、
管理者による入力装置の操作に応じ、前記情報処理装置により、当該情報処理装置で扱われる情報を利用可能なユーザの登録を行い、
ユーザによる端末での入力装置の操作に応じ、文書もしくは図面を該当するフォルダに登録するにあたり、前記事前設定された属性情報の初期値を端末の表示装置に表示し、入力装置の操作に応じて当該属性情報を文書もしくは図面に付加して登録し、
ユーザによる端末での入力装置の操作に応じ、電子納品時に必要な属性情報が付加された写真を取り込み、当該写真を該当するフォルダに登録し、
管理者による入力装置の操作に応じ、前記情報処理装置により、各フォルダに登録された工事単位の文書、図面、写真を一括して要求元の端末へダウンロードする処理を行い、
管理者による入力装置の操作に応じ、前記情報処理装置により、前記ダウンロードした工事単位の文書、図面、写真に基づく電子納品成果品を作成する
ことを特徴とする電子納品成果品作成業務支援方法。
【請求項３】
前記情報処理装置にネットワークを介して接続される端末に備えられる写真管理機能により、写真を取り込み、取り込んだ写真から得られるハッシュ値を記録した後、当該写真に電子納品時に必要な属性情報を付加し、当該写真を当該ネットワークを介して前記情報処理装置へアップロードすることにより、該当するフォルダへの登録を実現し、
新たな写真によりアップロード済みの写真の更新を行う際には、新たな写真とアップロード済みの写真とのハッシュ値に基づく照合を行った後、双方の写真の差分の情報のみをアップロードする
ことを特徴とする請求項２記載の電子納品成果品作成業務支援方法。
【請求項４】
前記情報処理装置にネットワークを介して接続される複合機のスキャナ機能により、文書もしくは図面を取り込み、取り込んだ文書もしくは図面を当該ネットワークを介して前記情報処理装置へ送ることにより、該当するフォルダへの登録を実現することを特徴とする請求項２又は３記載の電子納品成果品作成業務支援方法。
【請求項５】
ユーザが使用する端末がネットワークを介して接続可能であり、管理者が使用するサーバとして機能し、工事に関わる電子納品成果品作成業務を支援するコンピュータに、
管理者による入力装置の操作に応じ、工事単位でデータを整理するための管理単位を作成する機能と、
管理者による入力装置の操作に応じ、前記管理単位ごとに工事の書誌的事項を示す工事情報を作成する機能と、
管理者による入力装置の操作に応じ、前記管理単位ごとに工事に関する文書、図面、写真をそれぞれ整理するための各種のフォルダを作成する機能であって、文書もしくは図面のフォルダに対して電子納品時に必要な属性情報の初期値の事前設定が可能な機能と、
管理者による入力装置の操作に応じ、当該情報処理装置で扱われる情報を利用可能なユーザの登録を行う機能と、
ユーザによる端末での入力装置の操作に応じ、文書もしくは図面を該当するフォルダに登録する機能であって、前記初期値が事前設定された属性情報を端末の表示装置に表示し、入力装置の操作に応じて当該属性情報を文書もしくは図面に付加して登録する機能と、
ユーザによる端末での入力装置の操作に応じ、電子納品時に必要な属性情報が付加された写真を取り込み、当該写真を該当するフォルダに登録する機能と、
管理者による入力装置の操作に応じ、各フォルダに登録された工事単位の文書、図面、写真を一括して要求元の端末へダウンロードする処理を行う機能と、
管理者による入力装置の操作に応じ、前記ダウンロードした工事単位の文書、図面、写真に基づく電子納品成果品を作成する機能と
を実現させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子納品成果品の作成業務を支援する情報処理装置、電子納品成果品作成業務支援方法、およびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
国や地方公共団体が発注する公共工事を請け負った建設業者等の受注者は、国土交通省もしくは農林水産省が定める要領・基準に従って、当該工事に関する電子納品の成果品を提出することが求められる。
【０００３】
電子納品業務の進め方としては、公共工事を請け負った建設業者が自社で全てを完成させる場合と、当該電子納品業務を他の業者に外注する場合とがある。
【０００４】
建設業者が自身で全てを完成させる場合、具体的な作業としては、日々発生する文書・図面・写真をソフトウェアで作成して管理し、電子納品の要領・基準に準じたデータを作成するために、文書一件毎に属性情報に対する入力を行い、最後に、要領・基準に照らして問題がないかチェックし、ＣＤ−ＲＯＭを仕上げて提出するという作業パターンとなる。
【０００５】
一方、電子納品業務を外注する行う場合には、２種類の作業パターンが挙げられる。１つは、基本的には建設会社が日々発生する文書・図面・写真を専用のソフトウェアで作成して管理し、電子納品の専門性の高い業務については、工事完了後、全て外注するという作業パターンである。もう１つは、上述の文書・図面・写真を紙で管理し、紙データの電子化（スキャニング）も含めて、電子納品業務を外注するという作業パターンである。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、上述のいずれの作業パターンにおいても、コスト高やスタッフ不足などの問題がある。
【０００７】
例えば、地方公共団体での電子納品の運用が開始され、建設会社においては電子納品キーマンの現場支援がままならない状態となってきた。電子納品を伴う工事が増加していることから、対応できるスタッフも不足している。
【０００８】
また、建設会社が電子納品成果品を自社で行わず、外注を頻繁に行うことから、コストが増大している。地方公共団体での電子納品の運用開始に伴い、外注の件数も増え、更にコストがかかってしまう。
【０００９】
本発明は上記実情に鑑みてなされたものであり、電子納品成果品の作成業務を低コストでかつ効率的に行うことが可能な情報処理装置、電子納品成果品作成業務支援方法、およびプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明に係る情報処理装置は、ユーザが使用する端末がネットワークを介して接続可能であり、管理者が使用するサーバとして機能し、工事に関わる電子納品成果品作成業務を支援する情報処理装置であって、管理者による入力装置の操作に応じ、工事単位でデータを整理するための管理単位を作成する管理情報作成手段と、管理者による入力装置の操作に応じ、前記管理単位ごとに工事の書誌的事項を示す工事情報を作成する工事情報作成手段と、管理者による入力装置の操作に応じ、前記管理単位ごとに工事に関する文書、図面、写真をそれぞれ整理するための各種のフォルダを作成するフォルダ作成手段であって、文書もしくは図面のフォルダに対して電子納品時に必要な属性情報の初期値の事前設定が可能なフォルダ作成手段と、管理者による入力装置の操作に応じ、当該情報処理装置で扱われる情報を利用可能なユーザの登録を行うユーザ登録手段とを有する第１の管理者支援手段と、ユーザによる端末での入力装置の操作に応じ、文書もしくは図面を該当するフォルダに登録する資料登録手段であって、前記事前設定された属性情報の初期値を端末の表示装置に表示し、入力装置の操作に応じて当該属性情報を文書もしくは図面に付加して登録する資料登録手段と、ユーザによる端末での入力装置の操作に応じ、電子納品時に必要な属性情報が付加された写真を取り込み、当該写真を該当するフォルダに登録する写真登録手段とを有する現場支援手段と、管理者による入力装置の操作に応じ、各フォルダに登録された工事単位の文書、図面、写真を一括して要求元の端末へダウンロードする処理を行うダウンロード処理手段と、管理者による入力装置の操作に応じ、前記ダウンロードした工事単位の文書、図面、写真に基づく電子納品成果品を作成する電子納品仕上げ処理手段とを有する第２の管理者支援手段とを具備することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、電子納品成果品の作成業務を低コストでかつ効率的に行うことが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
以下、図面を参照して、本発明の一実施形態について説明する。
【００１３】
本実施形態では、国土交通省が推進する電子納品における受注者側（主に建設会社）の問題点を大きく改善するものである。電子納品を完了するまでには、次のようなプレーヤが存在する。
【００１４】
１）建設会社等の公共事業の受注者
国や地方公共団体から工事を請け負い、その際に発生する図面や文書・写真を電子納品しなければならない会社である。
【００１５】
２）ソフトウェア提供会社
国土交通省を始めとする発注機関が定めた、要領・基準に準じた電子納品成果品を作成するための支援ソフトウェア（アプリケーション）を開発し提供する会社である。
【００１６】
３）電子納品成果品受託製作会社
事情により、電子納品成果品作成を行えない建設会社に代わって、紙や電子化されたデータをもとに、電子納品成果品を作成する会社である。
【００１７】
本実施形態では、電子納品成果品作成業務の極めて専門性が必要される業務と、従来作業の延長上で容易にできる業務とに分け、それを具体的に運用できるようにＷｅｂ（インターネット）で利用できる支援ソフトウェア（アプリケーション）を採用する。その結果、従来の単なるソフトウェアの提供や、紙や電子化された文書を一括で預かって仕上げる電子納品受託製作業務とは異なるビジネスモデルを作ることが可能となる。
【００１８】
図１は、本発明の一実施形態に係る電子納品成果品作成業務支援を実現する情報処理システムの構成の一例を示す図である。
【００１９】
本システムにおいては、領域Ｃ１に、管理者が所有するサーバ１やプリンタ２が設けられる。
【００２０】
サーバ１は、入力装置や表示装置を備えたコンピュータであり、従来の現場管理機能を拡張したソフトウェアである現場管理機能拡張ソフト１０１や、各種のデータを記憶するためのデータベース（ＤＢ）を備えている。現場管理機能拡張ソフト１０１は、電子納品成果品作成業務を支援するための主な機能を備えた支援ソフトウェア（アプリケーション）である。
【００２１】
また、本システムにおいては、必要に応じて、領域Ｃ２に、別の管理者が所有する端末３やプリンタ４を設けるようにしてもよい。
【００２２】
端末３は、入力装置や表示装置を備えたコンピュータであり、インターネットＮ２を介してサーバ１に接続する機能や、各種のデータを記憶するためのデータベース（ＤＢ）を備えている。領域Ｃ２内の管理者は、現場管理機能拡張ソフト１０１を含むサーバ１の所持を外部に委託し、管理業務のみを請け負う。
【００２３】
更に、領域Ｃ０には、工事の現場作業者である利用者（ユーザ）が使用する端末５、スキャナ機能付き複合機６、端末７、プリンタ８が設けられる。
【００２４】
端末５は、入力装置や表示装置を備えたコンピュータであり、インターネットＮ１を介してサーバ１に接続し、サーバ１が提供する情報を表示装置に表示させるＷｅｂブラウザ１０５や、各種のデータを記憶するためのデータベース（ＤＢ）５Ａを備えている。
【００２５】
複合機６は、例えばスキャナ機能を有するカラー複合機であり、利用者が供給する文書もしくは図面をスキャナ機能で取り込み、取り込んだ文書もしくは図面をネットワークＮ１を介してサーバ１へ送ることにより、該当するフォルダへの登録を実現する機能を備えている。
【００２６】
端末７は、入力装置や表示装置を備えたコンピュータであり、利用者が供給する写真を管理するためのソフトウェアである写真管理ソフト１０７や、インターネットＮ１を介してサーバ１に接続する機能や、各種のデータを記憶するためのデータベース（ＤＢ）７Ａを備えている。写真管理ソフト１０７は、使用者が供給する写真を取り込み、取り込んだ写真から得られるハッシュ値を記録した後、当該写真に電子納品時に必要な属性情報を付加し、当該写真を当該ネットワークを介して前記情報処理装置へアップロードすることにより、該当するフォルダへの登録を実現する機能を備えている。この写真管理ソフト１０７は、新たな写真によりアップロード済みの写真の更新を行う際には、新たな写真とアップロード済みの写真とのハッシュ値に基づく照合を行った後、双方の写真の差分の情報のみをアップロードする機能も備えている。
【００２７】
図２は、図１中の現場管理機能拡張ソフト１０１の各種機能を示す図である。
【００２８】
現場管理機能拡張ソフト１０１は、第１の管理者支援機能１０、現場支援機能２０、第２の管理者支援機能３０、及び前述のデータベース１Ａを備えている。第１の管理者支援機能１０及び第２の管理者支援機能３０は、管理者の業務を支援するものである。一方、現場支援機能２０は、工事の現場作業者の業務を支援するものである。
【００２９】
第１の管理者支援機能１０は、管理情報作成部１１、工事情報作成部１２、ユーザ情報登録部１３、及びフォルダ作成部１４を備えている。
【００３０】
管理情報作成部１１は、管理者によるサーバ１もしくは端末３での入力装置の操作に応じ、工事単位（プロジェクト単位）でデータを整理するための管理単位を作成する機能である。
【００３１】
工事情報作成部１２は、管理者によるサーバ１もしくは端末３での入力装置の操作に応じ、管理単位ごとに工事の書誌的事項を示す工事情報を作成する機能である。
【００３２】
ユーザ情報登録部１３は、管理者によるサーバ１もしくは端末３での入力装置の操作に応じ、当該サーバ１で扱われる情報（例えば、管理情報など）を利用可能なユーザの登録を行う機能である。また、権限設定（例えば、閲覧のみを許可する権利など）の設定も行う機能も備えている。
【００３３】
フォルダ作成部１４は、管理者によるサーバ１もしくは端末３での入力装置の操作に応じ、管理単位ごとに工事に関する文書、図面、写真をそれぞれ整理するための各種のフォルダを作成する機能であり、文書もしくは図面のフォルダに対して電子納品時に必要な属性情報の初期値の事前設定が可能である。作成するフォルダとしては、電子納品のフォルダ形式でなく、工事の現場作業者であれば誰でもわかるフォルダ構成を準備する。上記の事前設定により、文書や図面の登録の際には自動で属性情報の初期値を端末５の表示装置に表示させることが可能となる。また、管理者の登録業務をパターン化するために、特定のＣＳＶ形式のデータを準備すれば、一括で登録できる機能を備えている。
【００３４】
現場支援機能２０は、資料登録部２１及び写真登録部２２を備えている。
【００３５】
資料登録部２１は、利用者による端末５での入力装置の操作に応じ、文書（例えば、受発注者間で発生する打合せ簿等の文書）もしくは図面（例えば、受発注者間で発生する設計図面）を該当するフォルダに登録したり、あるいは変更や削除を行ったりする機能であり、事前設定された属性情報の初期値を自動的に端末５の表示装置に表示し、入力装置の操作に応じて当該属性情報を文書もしくは図面に付加して登録することが可能である。なお、紙文書等の登録は、複合機６などを利用して、ダイレクトに登録することも可能である。
【００３６】
写真登録部２２は、利用者による端末７での入力装置の操作に応じ、電子納品時に必要な属性情報が付加された写真を取り込み、当該写真を該当するフォルダに登録したり、あるいは変更や削除を行ったりする機能である。属性情報の付加については、例えば、現場作業者が、写真管理ソフト１０７を用いることにより、デジタルカメラで撮影した写真を取り込み、当該写真に対して属性情報を付加することで実現できる。
【００３７】
第２の管理者支援機能３０は、ダウンロード処理部３１及び電子納品仕上げ処理部３２を備えている。
【００３８】
ダウンロード処理部３１は、管理者によるサーバ１もしくは端末３での入力装置の操作に応じ、各フォルダに登録された工事単位の文書、図面、写真を一括して要求元の端末へダウンロードする処理を行う機能である。
【００３９】
電子納品仕上げ処理部３２は、管理者によるサーバ１もしくは端末３での入力装置の操作に応じ、ダウンロードした工事単位の文書、図面、写真に基づく電子納品成果品を作成する機能である。例えば、「電子納品編集ツールへのデータ取り込み」、「データチェック」、「データ並び替え」、「分割吐き出し」、「ＣＤ−ＲＯＭへの焼付け」、「ＣＤ−ＲＯＭラベル作成」などの処理を行う。「電子納品編集ツールへのデータ取り込み」では、一括ダウンロードしたデータを、専用の電子納品編集ツールへ一括で読み込む。この際には、既に属性情報は付加されている。「データチェック」では、現場作業者が付加した属性情報に記入ミスがないかチェックする。記入ミスや漏れがあれば、該当箇所を修正し、それが無くなるまで繰り返す。属性情報を自動的に付加する機能のため、ほとんどミスが発生しない。「データ並び替え」では、データを時系列に並べ替える。「分割吐き出し」では、データがＣＤ−ＲＯＭ１枚に入りきれらないときに、所定のルールに従って、分割吐き出しを行う。「ＣＤ−ＲＯＭへの焼付け」では、データをＣＤ−ＲＯＭに焼き付ける。「ＣＤ−ＲＯＭラベル作成」では、インクジェットプリンタ等を利用して、ＣＤ−ＲＯＭの表面に所定の情報を印字する。また、ＣＤ−ＲＯＭに焼き付けたデータと同じものがサーバ１のデータベース１Ａにも登録される。
【００４０】
データベース１Ａは、上述の機能１０，２０，３０により作成される種々な情報（管理情報、工事情報、ユーザ情報、フォルダ情報、属性初期値、成果品データなど）を記憶するものである。
【００４１】
図３は、図２中の管理情報作成部１１により作成された管理情報が表示装置に表示されたときの画面の一例を示す図である。図３に示されるように、工事単位（プロジェクト単位）で管理単位が設けられている様子がわかる。
【００４２】
図４は、図２中の工事情報作成部１２により作成された工事情報が表示装置に表示されたときの画面の一例を示す図である。図４に示されるように、ある工事についての書誌的事項（工事件名簿、場所情報）を示す工事情報が表示されている様子がわかる。
【００４３】
図５は、図２中のフォルダ作成部１４により作成された各種のフォルダが表示装置に表示されたときの画面の一例を示す図である。図５に示されるように、ある工事についてのフォルダ群が表示されている様子がわかる。
【００４４】
図６は、図２中のフォルダ作成部１４により生成された文書属性設定画面および図面属性設定画面の一例を示す図である。図６に示されるように、文書のフォルダや図面のフォルダに対して電子納品時に必要な属性情報の初期値の事前設定ができる画面が表示されている様子がわかる。
【００４５】
図７は、図６中の文書属性設定画面を通じて事前設定されデータベース１Ａに記録される属性情報等の一例を示す図である。図７に示されるように、フォルダ名「02協議」や種類「打合せ済」といったフォルダ情報のほか、例えば、項目「打合せ簿種類」に対する属性情報の初期値として「協議」が設定され、項目「作成者」に対する属性情報の初期値として「請負者 現場代理人」が設定され、項目「提出先」に対する属性情報の初期値として「発注者」が設定され、項目「発行日付」に対する属性情報の初期値として「2007-12-10」が設定され、項目「受理日付」に対する属性情報の初期値として「2007-12-10」が設定されている様子がわかる。
【００４６】
図８は、図２中の資料登録部２１により生成された文書情報登録画面の一例を示す図である。図８に示されるように、フォルダ名「02協議」に対応する文書情報登録画面が表示されており、その中に、データベース１Ａに記録していた属性情報の初期値が表示されている様子がわかる。
【００４７】
次に、図９を参照して、現場管理機能拡張ソフト１０１による全体の動作について説明する。
【００４８】
現場管理機能拡張ソフト１０１は、管理者からの指示により、現場データ（即ち、工事情報）を立ち上げ（ステップＳ１）、現場データの設定を行い（ステップＳ２）、工事資料の登録・編集・閲覧などの処理を行い（ステップＳ３）成果品データの作成を行うと共に（ステップＳ４）、成果品データのデータベース上での管理も行う（ステップＳ５）。
【００４９】
次に、図１０を参照して、管理者がＷｅｂブラウザを通じて「現場データの立ち上げ」を指示する場合のシーケンスについて説明する。
【００５０】
手順ＳＱ１１では、管理者がＷｅｂブラウザを通じて、現場管理機能拡張ソフト１０１に現場データの作成を指示すると、現場管理機能拡張ソフト１０１はデータベースを用いて指示された処理を行い、処理結果をＷｅｂブラウザを通じて管理者に通知する。
【００５１】
手順ＳＱ１２では、管理者がＷｅｂブラウザを通じて、現場管理機能拡張ソフト１０１に現場の運用に適した設定ファイル（ＣＳＶファイル）から、一括で現場の設定を行うことを指示すると、現場管理機能拡張ソフト１０１はデータベースを用いて指示された処理を行い、処理結果をＷｅｂブラウザを通じて管理者に通知する。
【００５２】
手順ＳＱ１３では、管理者がＷｅｂブラウザを通じて、現場管理機能拡張ソフト１０１に利用者アカウントの作成を指示すると、現場管理機能拡張ソフト１０１はデータベースを用いて指示された処理を行い、処理結果をＷｅｂブラウザを通じて管理者に通知する。
【００５３】
次に、図１１を参照して、利用者がＷｅｂブラウザを通じて「資料登録」を指示する場合の基本的なシーケンスについて説明する。
【００５４】
手順ＳＱ２１では、利用者がＷｅｂブラウザを通じて、現場管理機能拡張ソフト１０１にログインを指示すると、現場管理機能拡張ソフト１０１はデータベースを用いて指示された処理を行い、処理結果をＷｅｂブラウザを通じて利用者に通知する。
【００５５】
手順ＳＱ２２では、利用者がＷｅｂブラウザを通じて、現場管理機能拡張ソフト１０１に資料の登録を指示すると、現場管理機能拡張ソフト１０１はデータベースを用いて指示された処理を行い、処理結果をＷｅｂブラウザを通じて利用者に通知する。
【００５６】
手順ＳＱ２３では、利用者が複合機を用いて資料のスキャンを行うと、スキャンした資料が現場管理機能拡張ソフト１０１へ送られ、現場管理機能拡張ソフト１０１はデータベースを用いて指示された資料の登録を行う。
【００５７】
手順ＳＱ２４では、利用者がＷｅｂブラウザを通じて、現場管理機能拡張ソフト１０１にログアウトを指示すると、現場管理機能拡張ソフト１０１はデータベースを用いて指示された処理を行い、処理結果をＷｅｂブラウザを通じて利用者に通知する。
【００５８】
次に、図１２を参照して、利用者がＷｅｂブラウザを通じて「資料登録」を指示する場合の詳細なシーケンスについて説明する。
【００５９】
手順ＳＱ３１では、利用者がＷｅｂブラウザを通じて、現場管理機能拡張ソフト１０１に登録先フォルダの選択を指示すると、現場管理機能拡張ソフト１０１はデータベースからフォルダーＩＤをキーとして、フォルダ名・資料種類・資料属性の初期値を取得し、フォルダ名・資料種類・資料属性の初期値を設定した資料登録画面を作成し、処理結果をＷｅｂブラウザを通じて利用者に通知する。
【００６０】
手順ＳＱ３２では、利用者がＷｅｂブラウザを通じて、現場管理機能拡張ソフト１０１に資料ファイルの選択・資料属性の入力・資料登録の確定を指示すると、現場管理機能拡張ソフト１０１はデータベースを用いて資料ファイル・資料属性の登録を行い、処理結果をＷｅｂブラウザを通じて利用者に通知する。
【００６１】
次に、図１３を参照して、利用者が写真管理ソフト１０７を用いて「写真登録」を指示する場合の基本的なシーケンスについて説明する。
【００６２】
手順ＳＱ４１では、利用者が写真管理ソフト１０７に画像ファイルの登録を指示すると、写真管理ソフト１０７は当該写真の画像ファイル・ハッシュコードを写真管理データベースに登録し、処理結果を利用者に通知する。
【００６３】
手順ＳＱ４２では、利用者が写真管理ソフト１０７に写真の意味付けを指示すると、写真管理ソフト１０７は写真管理データベースを用いて指示された処理を行い、処理結果を利用者に通知する。
【００６４】
手順ＳＱ４３では、利用者が写真管理ソフト１０７に写真の登録を指示すると、写真管理ソフト１０７は現場管理機能拡張ソフト１０１にその旨を指示する。現場管理機能拡張ソフト１０１は、データベースを用いて指示された処理を行い、処理結果を写真管理ソフト１０７を介して利用者に通知する。
【００６５】
次に、図１４を参照して、利用者が写真管理ソフト１０７を用いて「写真登録」を指示する場合の詳細なシーケンスについて説明する。
【００６６】
手順ＳＱ５１では、写真管理ソフト１０７が現場管理機能拡張ソフト１０１に工事ＩＤ・ユーザＩＤ・パスワードによるログインを指示すると、現場管理機能拡張ソフト１０１はデータベースを用いて登録済み写真データリストを作成し、これを写真管理ソフト１０７に渡す。
【００６７】
手順ＳＱ５２では、写真管理ソフト１０７は登録済み写真データと新規に登録する写真との差分をチェックした後、アクションファイルリストを作成して、新規登録対象の写真ファイルを現場管理機能拡張ソフト１０１にアップロードすると共に、現場管理機能拡張ソフト１０１へのバッチ処理を実施する。現場管理機能拡張ソフト１０１は、データベースを用いて、写真ファイルの新規登録、あるいは更新や削除を行う。
【００６８】
次に、図１５を参照して、利用者がＷｅｂブラウザを通じて「成果品データ作成」を指示する場合のシーケンスについて説明する。
【００６９】
手順ＳＱ６１では、利用者がＷｅｂブラウザを通じて、現場管理機能拡張ソフト１０１に登録データのダウンロードを指示すると、現場管理機能拡張ソフト１０１はデータベースから登録データを取り出し、ダウンロードを行い、Ｗｅｂブラウザを通じて利用者に通知する。
【００７０】
手順ＳＱ６２では、利用者がＷｅｂブラウザを通じて、成果品作成ツールに、ダウンロードした登録データを成果品形式のデータにコンバートすることを指示すると、成果品作成ツールは指示されたコンバートを実行し、処理結果をＷｅｂブラウザを通じて利用者に通知する。
【００７１】
以上のように上記実施形態では、管理者支援機能と現場支援機能とを、Ｗｅｂアプリケーションにより分離している。そして、Ｗｅｂアプリケーションであることにより、管理者支援機能で行う作業自体を外注することが可能となり、これまでより格段に低コストにて外注を行うことが可能となる。
【００７２】
また、建設会社等の公共工事の受注者のメリットとしては、次のことが挙げられる。
【００７３】
１）電子納品対応現場での対応増加に伴う人材を確保せず、安価な外注が利用できる。
【００７４】
２）現場担当者は殆ど電子納品に関する知識を必要とせずに作業が行える。
【００７５】
また、電子納品成果品受託製作会社のメリットとしては、次のことが挙げられる。
【００７６】
１）上記モデルでサービスを提供することにより、他社と大きく差別化ができる。
【００７７】
２）インターネットを利用するサービスモデルであるため、作業場所は問わない。
【００７８】
３）従来のように最終作業が完了してからの一括請負でないため、年度末の業務の集中を分散できる。
【００７９】
なお、上述した実施形態で述べた本発明に係る各種の処理手順は、コンピュータプログラムとして、コンピュータ（情報処理装置）により読み取り可能な記憶媒体（例えば磁気ディスク，光ディスク，半導体メモリ）に記憶させておき、必要に応じてそれをプロセッサにより読み出して実行するようにしてもよい。また、このようなコンピュータプログラムは、通信媒体を介してあるコンピュータから他のコンピュータに伝送することにより配布することも可能である。
【００８０】
本発明は上記実施形態そのままに限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形して具体化できる。また、上記実施形態に開示されている複数の構成要素の適宜な組み合わせにより、種々の発明を形成できる。例えば、実施形態に示される全構成要素から幾つかの構成要素を削除してもよい。さらに、異なる実施形態にわたる構成要素を適宜組み合わせてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００８１】
【図１】本発明の一実施形態に係る電子納品成果品作成業務支援を実現する情報処理システムの構成の一例を示す図。
【図２】図１中の現場管理機能拡張ソフト１０１の各種機能を示す図。
【図３】図２中の管理情報作成部１１により作成された管理情報が表示装置に表示されたときの画面の一例を示す図。
【図４】図２中の工事情報作成部１２により作成された工事情報が表示装置に表示されたときの画面の一例を示す図。
【図５】図２中のフォルダ作成部１４により作成された各種のフォルダが表示装置に表示されたときの画面の一例を示す図。
【図６】図２中のフォルダ作成部１４により生成された文書属性設定画面および図面属性設定画面の一例を示す図。
【図７】図６中の文書属性設定画面を通じて事前設定されデータベース１Ａに記録される属性情報等の一例を示す図。
【図８】図２中の資料登録部２１により生成された文書情報登録画面の一例を示す図。
【図９】現場管理機能拡張ソフト１０１による全体の動作を示す図。
【図１０】管理者がＷｅｂブラウザを通じて「現場データの立ち上げ」を指示する場合のシーケンスを示す図。
【図１１】利用者がＷｅｂブラウザを通じて「資料登録」を指示する場合の基本的なシーケンスを示す図。
【図１２】利用者がＷｅｂブラウザを通じて「資料登録」を指示する場合の詳細なシーケンスを示す図。
【図１３】利用者が写真管理ソフト１０７を用いて「写真登録」を指示する場合の基本的なシーケンスを示す図。
【図１４】利用者が写真管理ソフト１０７を用いて「写真登録」を指示する場合の詳細なシーケンスを示す図。
【図１５】利用者がＷｅｂブラウザを通じて「成果品データ作成」を指示する場合のシーケンスを示す図。
【符号の説明】
【００８２】
１…サーバ、２，４，８…プリンタ、３，５，７…端末、６…複合機、１０…第１の管理者支援機能、１１…管理情報作成部、１２…工事情報作成部、１３…ユーザ情報登録部、１４…フォルダ作成部、２０…現場支援機能、２１…資料登録部、２２…写真登録部、３０…第２の管理者支援機能、３１…ダウンロード処理部、３２…電子納品仕上げ処理部、１０１…現場管理機能拡張ソフト、１０５…Ｗｅｂブラウザ、１０７…写真管理ソフト。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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