(57)【要約】【課題】複数の受取人に対して異なる出力手段により画像データを出力するときでも、簡単な操作で画像データを各受取人の希望する宛先に確実に送ることができる画像処理装置を提供する。【解決手段】原稿を読み取って画像データを生成する画像読取部２と、画像読取部２で読み取った画像データを出力する２以上の出力部３６ａ〜３６ｄと、２以上の受取人について、出力部ごとの宛先をそれぞれ保持するデータテーブル９と、画像データを受け取るための有効な出力部を受取人ごとに予め指定する出力指定部３３と、画像データを出力する際にオペレータにより受取人が指定される受取人指定部３４と、データテーブル９、出力指定部３３で指定された有効な出力部、及び受取人指定部３４でオペレータにより指定された受取人に基づいて宛先を決定し、当該宛先に対応する出力部を介して画像データを出力させる出力制御部３５とを備える。【選択図】  図４
2009118105.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿を読み取って画像データを生成する画像読取手段と、
上記画像読取手段で読み取った上記画像データを出力する２以上の出力手段と、
２以上の受取人について、上記出力手段ごとに宛先をそれぞれ保持するデータテーブルと、
上記画像データを受け取るための有効な出力手段を上記受取人ごとに予め指定する出力指定手段と、
上記画像データを出力する際にオペレータにより上記受取人が指定される受取人指定手段と、
上記データテーブル、上記出力指定手段で指定された有効な出力手段、及び、上記受取人指定手段で上記オペレータにより指定された上記受取人に基づいて宛先を決定し、当該宛先に対応する上記出力手段を介して上記画像データを出力させる出力制御手段とを備えることを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
上記出力指定手段は、１つの上記受取人に対して、上記有効な出力手段が２以上指定可能であることを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
上記画像データの出力時に上記出力手段によって生成される出力結果を保持する出力結果保持手段と、
上記出力結果を通信レポートとして出力する出力結果報告手段と、
上記通信レポートの出力方式として、受取人ごとに１つの出力結果を出力する出力方式及び宛先ごとに１つの出力結果を出力する出力方式の何れかをオペレータが指定するための出力方式指定手段とを備え、
上記出力結果報告手段は、オペレータが指定した出力方式に基づいて上記通信レポートを出力することを特徴とする請求項２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
上記画像データの出力時に上記出力手段によって生成される出力結果を保持する出力結果保持手段と、
上記出力結果に基づいて、正常及びエラーを判別してエラー情報を生成するエラー情報生成手段と、
正常及びエラーの判別方式として、同一の受取人について全ての宛先がエラーであった場合にエラーと判別するエラー判別方式と、同一の受取人についていずれか１つの宛先がエラーであった場合に、エラーと判別する判別方式のいずれかをオペレータが選択する判別方式指定手段と、
上記エラー情報を含む通信レポートを出力する出力結果報告手段とを備えることを特徴とする請求項２に記載の画像処理装置。
【請求項５】
上記出力手段は、電子メールにより送信する出力手段、公衆回線に接続されるファクシミリにより送信する出力手段、ローカルエリアネットワークを介して送信する出力手段、そして、画像処理装置に設けるサーバ内の上記受取人に対応した記憶部に格納するための出力手段の中から選択される少なくとも２以上の出力手段であることを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像データを受取人に対してネットワークや公衆回線を介して出力することができる画像処理装置に関する。特に、画像データをほぼ同時に複数の受取人に対して出力することができる画像処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、スキャナ装置などの画像処理装置は、ネットワークを介して読み取った画像データを受取人に送信することができるシステムを搭載したものが提案されている（例えば特許文献１または特許文献２を参照）。
【０００３】
例えば、スキャナ、コピー、プリンタなど複数の機能を有する複合機においては、複合機内のストレージに画像データを保存すると共に、ネットワークを介して外部からアクセスして、この画像データを受け取ることができるようにしたものが提案されている。この種の複合機は、オペレータが、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）を介して受取人が所有するパソコンのフォルダに画像データを送信したり、インターネットを介して電子メールにより画像データを受取人の所有するパソコンに送信したり、さらに、ファクシミリにより画像データを受取人に送信したりすることができるようなっている。また、複合機内に設ける受取人専用のフォルダに画像データを保存できるようになっているものも提案されている。
【０００４】
特許文献１に記載されている画像処理装置は、電子メールを利用して、画像データを複数の受取人に同時に送信できるようになっている（同報送信）。さらに、この画像処理装置では、記憶手段に、受取人の受取先である電子メールアドレスを記憶させるとともに、受取人の宛先の属性も記憶させるようになっている。なお、この宛先の属性とは、画像データを送信する際に、発信元を表示させるかどうか、カバーページを添付するかどうか、受信能力などの送信条件のことである。
【０００５】
そして、特許文献１の画像処理装置では、オペレータが画像データを複数の受取人に送信する際に、宛先の属性に基づいて、受取人をグループ化し、グループ毎に画像データを複数の受取人に同報送信するようになっている。
【０００６】
また、特許文献２の画像処理装置は、受取人にネットワークを介して画像データを送信する場合、まず、オペレータが受取人に対して、画像処理装置内に画像データが保存されていることを電子メールにより通知するようになっている。そして、受取人は、画像データの受取を要求するときは、通知電子メールを送信したい画像処理装置に対して画像データを要求する指示を送信する。この要求指示に従って、上記画像処理装置は受取人に画像データを送信するようになっている。なお、特許文献２の画像処理装置では、受取人が、上記画像処理装置に対して、画像データの要求指示を送信する際に、画像データを送信する送信先を指定できるようになっている。
【特許文献１】特開２００１−３３３２４６号公報
【特許文献２】特開２００２−２８８０９５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
ところで、ネットワークや公衆回線を介して画像データを複数の受取人に対して出力できる画像処理装置では、受取人は、希望する受け取り方法（以下、出力手段という）で画像データを受け取りたい場合がある。画像データを出力する出力手段としては、例えば、受取人の所有するパソコンに対して電子メールにより画像データを送信する手段や、ＬＡＮを介して受取人の所有するパソコン内の記憶装置に画像データを送信する手段や、公衆回線に接続されるファクシミリにより画像データを送信する手段や、画像処理装置に設けるサーバ内の記憶装置に格納する手段などがある。
【０００８】
このような複数の出力手段に対応するため、画像処理装置によっては、一人の受取人に対して２以上の出力手段による宛先が登録されている場合がある。このような画像処理装置により、オペレータが複数の受取人に画像データを送信するときには、オペレータは、画像処理装置に登録されている受取人データテーブルの中から受取人を指定する操作だけでなく、受取人ごとに登録されている複数の宛先の中から各受取人が希望する宛先を指定する操作も行わなければならない。その結果、オペレータの選択肢が増えて操作が煩雑になる。このように、オペレータは、受取人を認識するだけでなく、当該受取人が希望する宛先まで認識しなければならないので、データテーブルに登録されている受取人が多くなれば、多数の受取人の中から所定の受取人を探す必要があり、オペレータの負担がさらに大きくなる。
【０００９】
なお、特許文献１の画像処理装置では、宛先の属性に基づいてグループ化して、グループごとに画像データを同報送信するようになっているが、この画像処理装置は、常に電子メールで画像データを送信するようになっている。そのため、この画像処理装置では、希望する出力手段は選択できない。そして、この画像処理装置を、複数の出力手段が選択できる装置とした場合には、グループ内の各受取人に対して受取人が希望する宛先を指定する操作が必要となり、オペレータの操作が非常に煩雑となる。
【００１０】
また、特許文献２の画像処理装置では、受取人が、最終的に自分の希望する宛先を指定することができるが、オペレータが、まず画像データのあることを通知する電子メールを受取人に送信し、受取人が画像データを要求する指示を上記画像処理装置に送信し、この指示に従って、上記画像処理装置から受取人に画像データが送信されるという、画像データを受け取るまでの工程が非常に煩雑となる。
【００１１】
本発明の目的は、画像処理装置に各受取人に対して２以上の出力手段による宛先が登録されている場合に、この画像処理装置から複数の受取人に対して異なる出力手段により画像データを出力するときでも、簡単な操作で画像データを各受取人の希望する宛先に確実に出力することができる画像処理装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
第１の本発明による画像処理装置は、原稿を読み取って画像データを生成する画像読取手段と、上記画像読取手段で読み取った上記画像データを出力する２以上の出力手段と、２以上の受取人について、上記出力手段ごとに宛先をそれぞれ保持するデータテーブルと、上記画像データを受け取るための有効な出力手段を上記受取人ごとに予め指定する出力指定手段と、上記画像データを出力する際にオペレータにより上記受取人が指定される受取人指定手段と、上記データテーブル、上記出力指定手段で指定された有効な出力手段、及び上記受取人指定手段で上記オペレータにより指定された上記受取人に基づいて宛先を決定し、当該宛先に対応する上記出力手段を介して上記画像データを出力させる出力制御手段とを備えるように構成される。
【００１３】
なお、上記出力手段とは、受取人の所有するパソコンに対して電子メールにより画像データを送信する手段や、ＬＡＮを介して受取人の所有する上記パソコン内の記憶装置に画像データを送信する手段や、公衆回線に接続されるファクシミリにより画像データを送信する手段や、画像処理装置に設けるサーバ内の記憶手段に画像データを格納する手段などが挙げられる。なお、ＬＡＮを介して受取人の所有する上記パソコン内の記憶装置に画像データを送信する手段とは、上記パソコン内の記憶装置へ書き込むためのデータ通信のことであり、ＩＰ(Internet Protocol)を使用した通信手段である。
【００１４】
そして、上記データテーブルには、上記受取人ごとに２以上の上記出力手段が対応付けられて登録されると共に、上記出力手段ごとに宛先が登録される。例えば、電子メールによる送信手段に対して上記電子メールのアドレスが、ファクシミリによる送信手段に対してはファクシミリ番号が、ＬＡＮによる送信手段に対しては上記パソコン内の記憶装置のフォルダのアドレスが、そして、上記画像処理装置に設ける上記サーバ内の記憶装置に格納する手段に対してはこの記憶装置の受取人専用フォルダのアドレスが、宛先として登録される。
【００１５】
また、上記有効な出力手段とは、上記データテーブルに登録されている一つの受取人に対する複数の上記出力手段の中から、その受取人が選択した出力手段のことである。そして、この選択した出力手段により上記画像データが出力されることになる。このように、上記出力指定手段により、上記画像データを受け取るための有効な上記出力手段、即ち、上記受取人が希望する上記出力手段を受取人ごとに予め指定しておくため、オペレータが所定の受取人を指定するだけで、予め指定された上記出力手段により自動的に上記画像データが出力される。
【００１６】
本発明では、このような構成により、上記データテーブルには、一つの受取人に対して複数の上記出力手段を登録するとともに、これら出力手段に対応付けて、電子メールアドレス、ファクシミリ番号、フォルダのアドレスなどの上記宛先を登録することができる。そして、上記出力指定手段により、受取人は、希望する有効な出力手段を予め指定することができるので、オペレータが上記受取人指定手段により上記受取人を指定すると、上記画像データは、自動的に上記受取人が希望する出力手段により、この出力手段に対応した宛先に対して送られる。従って、オペレータは、上記受取人が希望する上記出力手段を気にすることなく、単に上記受取人を指定するだけで、複数の上記受取人に対してこれら受取人が希望する宛先に確実に画像データを送ることができる。
【００１７】
第２の本発明による画像処理装置は、上記構成に加えて、上記出力指定手段は、１つの上記受取人に対して、上記有効な出力手段が２以上指定可能であるように構成される。このような構成によれば、１つの上記受取人に対して、複数の上記有効な出力手段を指定することができるので、上記受取人は、希望する複数の宛先で上記画像データを受け取ることができる。しかも、上記オペレータは、１つの上記受取人に対して複数の宛先に上記画像データを送る場合でも、複数の宛先を指定する操作をすることなく、上記受取人を指定するだけで操作を完了できる。即ち、上記オペレータは、宛先の数に関係なく上記受取人を指定する操作を行うだけで送信を完了できる。
【００１８】
第３の本発明による画像処理装置は、上記有効な出力手段が２以上指定可能である上記出力指定手段を備える構成に加えて、上記画像データの出力時に上記出力手段によって生成される出力結果を保持する出力結果保持手段と、上記出力結果を通信レポートとして出力する出力結果報告手段と、上記通信レポートの出力方式として、受取人ごとに１つの出力結果を出力する出力方式及び宛先ごとに１つの出力結果を出力する出力方式の何れかをオペレータが指定するための出力方式指定手段とを備えるように構成される。さらに、上記出力結果報告手段は、オペレータが指定した出力方式に基づいて上記通信レポートを出力するように構成される。このような構成によれば、オペレータは、希望する出力方式による出力結果を通信レポートで得ることができる。
【００１９】
第４の本発明による画像処理装置は、上記有効な出力手段が２以上指定可能である上記出力指定手段と上記出力結果報告手段とを備える構成に加えて、上記画像データの出力時に上記出力手段によって生成される出力結果を保持する出力結果保持手段と、上記出力結果に基づいて、正常及びエラーを判別してエラー情報を生成するエラー情報生成手段と、
正常及びエラーの判別方式として、同一の受取人について全ての宛先がエラーであった場合にエラーと判別するエラー判別方式と、同一の受取人についていずれか１つの宛先がエラーであった場合に、エラーと判別する判別方式のいずれかをオペレータが選択する判別方式指定手段と、上記エラー情報を含む通信レポートを出力する出力結果報告手段とを備えるように構成される。このような構成によれば、オペレータは、希望する方式でエラー情報を含む出力結果を通信レポートで得ることができる。
【００２０】
第５の本発明による画像処理装置は、上記構成に加えて、上記出力手段は、電子メールにより送信する出力手段、公衆回線に接続されるファクシミリにより送信する出力手段、ローカルエリアネットワークを介して送信する出力手段、そして、画像処理装置に設けるサーバ内の上記受取人に対応した記憶部に格納するための出力手段の中から選択される少なくとも２以上の出力手段であるように構成される。このような構成によれば、上記した４つの出力手段のうち、使用目的に合わせて２以上の上記出力手段を上記画像処理装置に搭載させ、搭載された上記出力手段の中から有効な上記出力手段を選択することができる。
【発明の効果】
【００２１】
本発明によれば、上記各受取人が希望する上記有効な出力手段を予め指定しておくので、複数の上記受取人に対して上記画像データを出力するときに、上記有効な出力手段が各受取人で異なる場合でも、オペレータは、上記受取人を指定するだけの簡単な操作で、上記各受取人が希望する宛先に自動的に画像データを送ることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２２】
本実施形態においては、本発明に係る画像処理装置としてデジタル複合機である場合について説明する。このデジタル複合機は、複写機能、スキャナ機能、プリント機能、ファクシミリ送受信機能、そして、データ記憶機能を有する。
【００２３】
このデジタル複合機１は、図１の概略構成ブロック図に示すように、ＬＡＮ（local Area Network）１１を介してクライアント端末装置１２やメールサーバ１３と通信可能に接続されている。メールサーバ１３は、インターネット１４に通信可能に接続されており、このインターネット１４を介して電子メールの送受信が可能になっている。また、デジタル複合機１は、公衆回線１５にも通信可能に接続されており、この公衆回線１５を介して複数のファクシミリとの画像データの送受信が可能になっている。
【００２４】
このデジタル複合機１は、画像読取部２、制御部３、メモリ４、印刷部５、公衆回線通信部６１、ネットワーク通信部６２、操作表示部７、サーバ８、データテーブル９により構成される。
【００２５】
画像読取部２は、原稿の光学読み取りにより、読取画像を生成する光学式の画像読取手段であり、ピクセルデータからなる画像データが読取画像として生成される。例えば、原稿に光を照射し、その照射光を走査させることにより、原稿から読取画像が読み取られる。ここでは、ＲＧＢの色成分ごとの強度データからなるピクセルデータが生成され、このピクセルデータをＲＧＢから輝度成分（Ｙ）及び色差成分（Ｃｂ及びＣｒ）からなるＹＣｂＣｒに変換して画像データとして出力されるものとする。
【００２６】
制御部３は、デジタル複合機１全体の動作を制御するものである。制御部３は、例えば、画像読取部２で読み取った画像データ、ファクシミリ又は電子メールで受け取った画像データなどをＪＰＥＧなどの所定の画像圧縮方式で圧縮し、その圧縮データをメモリ４内に格納する動作を行っている。
【００２７】
メモリ４は、制御プログラムなどが格納されているＲＯＭ（Read Only Memory）、圧縮された画像データを保持するＲＡＭ（Random Access Memory）を備える。
【００２８】
印刷部５は、制御部３から出力される画像データに基づいて画像を用紙に印刷する画像の出力装置である。制御部３では、必要に応じて圧縮データを伸張し、伸張後の画像データを印刷部３へ出力する動作が行われる。
【００２９】
公衆回線通信部６１は、公衆回線１５を介して画像データを送受信する動作を行うものであって、送受信相手であるファクシミリとの公衆回線１５の接続を制御する。制御部３では、メモリ４から読み出した圧縮データを送信データとして公衆回線通信部６１へ出力し、公衆回線通信部６１で受信した画像データをメモリ４内に格納する動作が行われる。
【００３０】
ネットワーク通信部６２は、ＬＡＮ１１を介してクライアント端末装置１２及びメールサーバ１３との間で画像データを送受信する動作を行う。制御部３では、メモリ４から読み出した圧縮データを送信データとしてネットワーク通信部６２へ出力し、ネットワーク通信部６２で受信した画像データをメモリ４内に格納する動作が行われる。
【００３１】
操作表示部７は、矩形形状の表示画面を有するＬＣＤ（Liquid Crystal Display：液晶ディスプレイ）７１と、タッチパネル７２からなるユーザーインターフェースである。ＬＣＤ７１の表示画面上には、画像読取部２により生成された画像データや、公衆回線通信部６１又はネットワーク通信部６２が受信した画像データや、操作情報などが表示される。タッチパネル７２は、ＬＣＤ７１の表示画面上に配置され、オペレータの操作を検知し、操作位置に応じた所定の操作入力データを生成する操作入力手段である。
【００３２】
制御部３では、画像データを表示する場合は、タッチパネル７２からの操作入力データに基づいてメモリ４から圧縮データを読み出して伸張し、伸張後の画像データをピクセル数が小さくなるように縮小して、縮小された画像データをＬＣＤ７１へ出力する動作が行われる。例えば、原稿から画像データを読み取った際や、画像データを受信した際に、縮小された画像データが表示される。また、画像データを印刷する際や、画像データを送信する際には、画像データがプレビュー表示される。
【００３３】
サーバ８は、画像データや様々な情報を保持することができるようになっている。そして、サーバ８は、クライアント端末装置１２からデータ取得要求がされると、要求されたデータをこのサーバ８内のメモリから読み出してデータ取得要求のあったクライアント端末装置１２に送出する。サーバ８には、画像データを格納する画像メモリ８１が設けられている。この画像メモリ８１には、画像読取部２で読み取った画像データや、公衆回線通信部６１で受信した画像データや、ネットワーク通信部６２で受信した画像データが格納される。画像メモリ８１には、画像データが格納される複数のフォルダがクライアント毎に対応付けられて設けられている。
【００３４】
データテーブル９には、画像データを公衆回線通信部６１やネットワーク通信部６２などを介して所定の受取人に送るための受取人の情報が登録されている。このデータテーブル９は、受取人ごとに２以上の出力手段が対応付けられて、これら出力手段ごとに宛先が保持されるように構成されている。
【００３５】
具体的には、データテーブル９は、受取人ごとに、受取人の名前、会社名、電話番号、ファクシミリ番号、電子メールアドレス、クライアント端末装置１２のフォルダのアドレス、デジタル複合機１内のサーバ８に設けた画像メモリ８１のフォルダのアドレスを登録できるようなっている。
【００３６】
また、本実施形態では、上記出力手段となるのは、後述する制御部３の出力部３６に設ける各出力部であって、ファクシミリにより送信する出力部３６ａ（以下、ＦＡＸ出力部という）、電子メールにより送信する出力部３６ｂ（以下、メール出力部という）、ローカルエリアネットワークを介してクライアント端末装置１２に送信する出力部３６ｃ（以下、クライアント出力部という）、そして、サーバ８の画像メモリ８１内に設けた上記受取人に対応したフォルダに格納するための出力部３６ｄ（以下、サーバ出力部という）の４つの出力部である。
【００３７】
そして、宛先となるファクシミリ番号がＦＡＸ出力部３６ａに対応している。宛先となる電子メールアドレスがメール出力部３６ｂに対応している。宛先となるクライアント端末装置１２のフォルダのアドレスがクライアント出力部３６ｃに対応している。そして、宛先となる画像メモリ８１のフォルダのアドレスがサーバ出力部３６ｄに対応している。
【００３８】
図２は、図１のデジタル複合機１の要部における構成例を示したブロック図であり、制御部３内の機能構成の一例が示されている。この制御部３は、画像処理部３１、表示制御部３２、出力指定部３３、受取人指定部３４、出力制御部３５、そして出力部３６を備える。
【００３９】
画像処理部３１では、画像データをＪＰＥＧ方式で圧縮及び伸張する画像処理を行う。画像処理部３１では、圧縮されていない画像データは圧縮データに変換されてメモリ４内に格納される。画像データの圧縮処理は、ピクセル間の統計演算などによってデータ量を減少させる処理である。メモリ４内に格納されている圧縮データは、画像処理部３１において伸張される。画像処理部３１では、伸張後の画像データを、ＬＣＤ７１に縮小表示するときには、この画像データを縮小する処理が行われる。この画像データの縮小処理は、伸張された画像データに対してピクセル数が小さくなるように変換して縮小画像データを生成する。また、画像データを印刷部５で印刷する場合には、画像処理部３１から画像データを印刷部５に出力して紙などに画像を印刷する。
【００４０】
表示制御部３２は、操作表示部７のＬＣＤ７１に、画像データを所定のサイズで表示させたり、オペレータの操作に基づいて操作情報を表示させたりする制御を行う。ＬＣＤ７１では、表示制御部３２からの出力により、表示画面上に画像データまたは操作情報が表示される。
【００４１】
本実施形態では、画像データを電子メール等で所定の受取人に送信するときには、表示制御部３２により、データテーブル９から受取人の一覧を読み出して、図３に示すような受取人が一覧表示された第１ユーザー情報設定画面９１がＬＣＤ７１に表示されるようになっている。
【００４２】
図３に示す第１ユーザー情報設定画面９１は、受取人となるユーザーの名前と、番号と、会社での所属するグループ名が一覧表示される。本実施形態では、左から、番号、ユーザー（受取人）の名前、グループ名が表示される。また、本実施形態では、１つの表示画面に表示する件数を設定する表示件数設定ボックス９１ａを配置して、この表示件数設定ボックス９１ａに、設定したい件数を表示するようになっている。登録されているユーザーが多い場合には、複数ページで表示するようになっており、一覧表示状態を切り替えることができるようなっている。
【００４３】
さらに、第１ユーザー情報設定画面９１では、各番号の左側には、チェックボックス９１ｂが配置されており、タッチパネル７２を操作して、このチェックボックス９１ｂにチェックマークを設定することができるようなっている。
【００４４】
第１ユーザー情報設定画面９１では、クローズボタン９１ｃが画面の上部と下部に配置されている。これらクローズボタン９１ｃは、この第１ユーザー情報設定画面９１を閉じるためのアイコンである。
【００４５】
本実施形態では、チェックボックス９１ｂにチェックマークが設定された状態でクローズボタン９１ｃを指定して、第１ユーザー情報設定画面９１を閉じた後、オペレータがスタートキー（図示せず）を押すことにより、画像データがチェックされた受取人に対して送られるようなっている。
【００４６】
さらに、本実施の形態では、この第１ユーザー情報設定画面９１が表示された状態から、図４に示す１つの受取人に対するユーザー情報（登録情報）を設定するための第２ユーザー情報設定画面９２に表示を切り替えるようになっている。
【００４７】
具体的に説明すると、ユーザー情報を設定する際には、そのユーザー情報に対応する受取人本人か、または、管理者が、まず第１ユーザー情報設定画面９１が表示された状態からタッチパネル７２を操作して、その受取人の番号または名前を指定する。受取人の番号又は名前が指定されると、その受取人の登録情報を表示するための第２ユーザー情報設定画面９２が表示されるようになっている。なお、第２ユーザー情報設定画面９２の設定内容を変更する場合、受取人本人または管理者のＩＤまたはパスワードを入力しなければ設定内容を変更できないようにしている。
【００４８】
この第２ユーザー情報設定画面９２は、１つの受取人に対するユーザー情報が表示された画面であり、タッチパネル７２を操作することにより、各種情報の設定が行えるようになっている。設定できる項目は、受取人の名前、パスワード（図４では「ＰＷ」と表示）、会社名、電話番号、ファクシミリ番号（図４では「ＦＡＸ」と表示）、電子メールアドレス（図４では「メール」と表示）、クライアント端末装置１２のフォルダ１のＦＴＰ（File Transfer Protocol）アドレス（図４では「フォルダ１」と表示）、クライアント端末装置１２における共有ドキュメントフォルダ２のＵＮＣ(Universal Naming Convention)方式のアドレス（図４では「フォルダ２」と表示）、デジタル複合機１内の画像メモリ８１のフォルダのアドレス（図４では「ｗｅｂボックス」と表示）である。これらの項目の右側に設定用のボックス９２ａが配置されている。そして、各設定用ボックス９２ａに、タッチパネル７２を操作して、所定の項目内容を設定することにより、データテーブル９には、受取人ごとに各項目の情報が登録される。
【００４９】
図２に示す出力指定部３３は、画像読取部２で読み取った画像データをＬＡＮ１１などを介して受取人に送信する際に、この受取人が画像データを受け取るための有効な出力手段（出力部）を予め指定する出力指定手段となる。
【００５０】
本実施形態では、図４に示す第２ユーザー情報設定画面９２を用いて、図２に示すＦＡＸ出力部３６ａ、メール出力部３６ｂ、クライアント出力部３６ｃ、サーバ出力部３６ｄの中から、画像処理部３１で読み取った画像データを受取人に送る際の出力部を指定できるようになっている。第２ユーザー情報設定画面９２における設定用ボックス９２ａよりも下方に有効な出力部を指定する欄となる「Scan To ユーザーの受け取り方法」の欄を設けている。この「Scan To ユーザーの受け取り方法」の欄において、「ｗｅｂボックス」「メール」「フォルダ１」「フォルダ２」「ＦＡＸ」の５つの出力手段（出力部）が表示されている。
【００５１】
「ｗｅｂボックス」が、サーバ出力部３６ｄに対応し、「メール」がメール出力部３６ｂに対応し、「フォルダ１」と「フォルダ２」がクライアント出力部３６ｃに対応し、「ＦＡＸ」がＦＡＸ出力部３６ａに対応している。これら出力手段の横に配置するチェックボックス９２ｂ〜９２ｆをチェックすることにより、これらの中から任意の出力部（３６ａ〜３６ｄ）を指定できるようになっている。
【００５２】
デジタル複合機１内の画像メモリ８１のフォルダに画像データを保存したい場合には「ｗｅｂボックス」のチェックボックス９２ｂをチェックする。電子メールで画像データを送りたい場合には「メール」のチェックボックス９２ｃをチェックする。ＬＡＮ１１を介してクライアント端末装置１２に画像データを送りたい場合にはフォルダのアドレスに応じて「フォルダ１」か「フォルダ２」のチェックボックス９２ｄ，９２ｅをチェックする。ファクシミリにより画像データを送りたい場合には「ＦＡＸ」のチェックボックス９２ｆをチェックする。本実施形態では、出力部の指定は、１つの出力部を指定することもできるし、２以上の出力部を指定することもできる。
【００５３】
また、第２ユーザー情報設定画面９２の下部には、ＯＫボタン９２ｇとキャンセルボタン９２ｈが配置されている。ＯＫボタン９２ｇは、設定内容を変更した時に、その変更された設定内容をデータテーブル９に登録するとともに、この第２ユーザー情報設定画面９２を閉じて第１ユーザー情報設定画面９１に復帰するためのアイコンである。また、キャンセルボタン９２ｈは、この第２ユーザー情報設定画面９２を閉じて第１ユーザー情報設定画面９１に復帰するためのアイコンである。
【００５４】
図２に示す受取人指定部３４は、オペレータが画像処理部３１で読み取った画像データを所定の受取人に対して出力する際に、このオペレータにより所定の受取人が指定される受取人指定手段となる。本実施形態では、図３に示す第１ユーザー情報設定画面９１を用いて、受取人を指定するようになっている。
【００５５】
上記したように、第１ユーザー情報設定画面９１における各番号の左側には、チェックボックス９１ｂが配置されており、画像データを送信する際に、タッチパネル７２を操作して、画像データを送りたい受取人のチェックボックス９１ｂにチェックマークを設定する。受取人のチェックボックス９１ｂにチェックマークを設定することにより、画像データを送信する受取人が指定される。このとき、複数の受取人のチェックボックス９１ｂにチェックマークを設定して、複数の受取人に対し同報送信ができるようになっている。
【００５６】
図２に示す出力制御部３５は、データテーブル９と、出力指定部３３で指定された有効な出力部と、受取人指定部３４でオペレータにより指定された受取人とに基づいて宛先を決定し、この宛先に対応する出力部を介して画像データを出力させる出力制御手段となる。
【００５７】
本実施形態では、出力制御部３５は、図３に示す第１ユーザー情報設定画面９１を用いて、所定の出力部を指定し、指定された出力部を介して受取人に画像データを送るように制御する。即ち、画像データを送信する際に、まず、タッチパネル７２を操作して、第１ユーザー情報設定画面９１の送信したい受取人に対応するチェックボックス９１ｂにチェックマークを設定した状態でクローズボタン９１ｃを指定し、第１ユーザー情報設定画面９１を閉じる。その後、オペレータがスタートキー（図示せず）を押すことにより、画像データがチェックされた受取人に対して予め指定されている出力部を介して送信される。このように、出力制御部３５は、出力指定部３３により予め指定された有効な出力部を用いて画像データを送信するように制御を行う。そして、複数の受取人のチェックボックス９１ｂにチェックマークが設定されていれば、複数の受取人に対し同報送信される。
【００５８】
出力部３６は、前記したように、ＦＡＸ出力部３６ａ、メール出力部３６ｂ、クライアント出力部３６ｃ、そしてサーバ出力部３６ｄを備えている。出力制御部３５により宛先が決定されると、出力制御部３５は、ＦＡＸ出力部３６ａ、メール出力部３６ｂ、クライアント出力部３６ｃ、そしてサーバ出力部３６ｄの中から、この宛先に対応する出力部を選択する。そして、選択された出力部を介して画像データが指定された受取人の宛先に送られる。
【００５９】
ＦＡＸ出力部３６ａは、出力制御部３５からの制御指令に基づいて、ファクシミリにより送信するように画像データを出力する。メール出力部３６ｂは、出力制御部３５からの制御指令に基づいて、電子メールにより送信するように画像データを出力する。クライアント出力部３６ｃは、出力制御部３５からの制御指令に基づいて、ＬＡＮを介してクライアント端末装置１２に送信するように画像データを出力する。サーバ出力部３６ｄは、出力制御部３５からの制御指令に基づいて、サーバ８の画像メモリ８１内に設けた受取人に対応したフォルダに画像データを格納するように出力する。
【００６０】
このように、本実施形態では、出力指定部３３により、第２ユーザー情報設定画面９２を用いて、受取人が希望する有効な出力部が予め指定されているので、オペレータは、受取人を指定して、スタートキーを押すだけの簡単な操作で、各受取人が希望する宛先に画像データを送ることができる。
【００６１】
さらに、本実施形態の画像処理装置は、画像データの出力時に出力部によって生成される出力結果を保持する出力結果保持部と、上記出力結果を通信レポートとして出力する出力結果報告部と、上記通信レポートの出力方式として、受取人ごとに１つの出力結果を出力する出力方式及び宛先ごとに１つの出力結果を出力する出力方式の何れかをオペレータが指定するための出力方式指定部とを備えるように構成することもできる。この場合、出力結果報告部は、オペレータが指定した出力方式に基づいて上記通信レポートを出力するように構成する。このような構成によれば、オペレータは、希望する出力方式による出力結果を通信レポートで得ることができる。
【００６２】
さらに、本実施形態の画像処理装置は、画像データの出力時に出力部によって生成される出力結果を保持する出力結果保持部と、出力結果に基づいて、正常及びエラーを判別してエラー情報を生成するエラー情報生成部と、正常及びエラーの判別方式として、同一の受取人について全ての宛先がエラーであった場合にエラーと判別するエラー判別方式と、同一の受取人についていずれか１つの宛先がエラーであった場合に、エラーと判別する判別方式のいずれかをオペレータが選択する判別方式指定部と、エラー情報を含む通信レポートを出力する出力結果報告部とを備えるように構成することもできる。このような構成によれば、オペレータは、希望する方式でエラー情報を含む出力結果を通信レポートで得ることができる。
【００６３】
なお、上記した実施形態では、本発明の画像処理装置としてデジタル複合機について説明したが、本発明の画像処理装置はこれに限定されない。
【図面の簡単な説明】
【００６４】
【図１】本発明の実施形態に係るデジタル複合機１の概略構成の一例を示したブロック図である。
【図２】図１のデジタル複合機１の要部における構成例を示したブロック図であり、制御部３内の機能構成の一例が示されている。
【図３】本実施形態に係るデジタル複合機１における動作の一例を示した図であり、画像データの送信時に表示される第１ユーザー情報設定画面９１が示されている。
【図４】本実施形態に係るデジタル複合機１における動作の一例を示した図であり、画像データの送信条件を設定する時に表示される第２ユーザー情報設定画面９２が示されている。
【符号の説明】
【００６５】
１  デジタル複合機
２  画像読取部
３  制御部
３１  画像処理部
３２  表示制御部
３３  出力指定部
３４  受取人指定部
３５  出力制御部
３６  出力部
３６ａ  ＦＡＸ出力部
３６ｂ  メール出力部
３６ｃ  クライアント出力部
３６ｄ  サーバ出力部
４  メモリ
５  印刷部
６１  公衆回線通信部
６２  ネットワーク通信部
７  操作表示部
７１  ＬＣＤ
７２  タッチパネル
８  サーバ
８１  画像メモリ
９  データテーブル
１１  ＬＡＮ
１２  クライアント端末装置
１３  メールサーバ
１４  インターネット
１５  公衆回線
９１  第１ユーザー情報設定画面
９１ａ  表示件数設定ボックス
９１ｂ  チェックボックス
９１ｃ  クローズボタン
９２  第２ユーザー情報設定画面
９２ａ  設定用ボックス
９２ｂ〜９２ｆ  チェックボックス
９２ｇ  ＯＫボタン
９２ｈ  キャンセルボタン
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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