(57)【要約】【課題】書類回覧や決裁の迅速化・効率化を図る書類回覧システムを提供する。【解決手段】書類回覧システム１は、複数の承認者２に回覧される書類３に添付され、情報を記憶するＩＣ回路部１４と情報を送受信するタグアンテナ１５とを備えた無線タグ回路素子１３と、複数の承認者２による承認者履歴情報を、無線通信を介し、無線タグ回路素子１３に書き込む情報書き込み部３９とを有する。書類３に添付された無線タグ回路素子１３に対し情報読み取りを行うことにより、承認者履歴情報を取得することで、回覧情報を容易に知ることができる。この結果、書類回覧や決済等の迅速化・効率化を図ることができる。【選択図】図１
2009075636.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の承認者に回覧される書類に添付され、情報を記憶するＩＣ回路部と情報を送受信するタグ側アンテナとを備えた書類用無線タグ回路素子と、
前記複数の承認者による承認者履歴情報を、無線通信を介し、前記書類用無線タグ回路素子に書き込む情報書き込み手段と
を有することを特徴とする書類回覧システム。
【請求項２】
請求項１記載の書類回覧システムにおいて、
前記情報書き込み手段は、
前記承認者履歴情報として、前記複数の承認者それぞれの承認者情報を所定の規則性に沿って配列したものを、前記書類用無線タグ回路素子に書き込む
ことを特徴とする書類回覧システム。
【請求項３】
請求項２記載の書類回覧システムにおいて、
前記情報書き込み手段は、
前記複数の承認者それぞれの識別情報を対応する承認者情報と関連づけて、前記書類用無線タグ回路素子に書き込む
ことを特徴とする書類回覧システム。
【請求項４】
請求項２又は請求項３記載の書類回覧システムにおいて、
前記情報書き込み手段は、
前記承認者情報として、前記承認者に代わる代理承認者の承認者情報を含む前記承認者履歴情報を前記書類用無線タグ回路素子に書き込む
ことを特徴とする書類回覧システム。
【請求項５】
請求項２乃至請求項４のいずれか１項記載の書類回覧システムにおいて、
前記情報書き込み手段は、
前記所定の規則性に沿った前記複数の承認者の回覧が終了した後、前記複数の承認者情報を含む前記承認者履歴情報を、前記書類用無線タグ回路素子に書き込む
ことを特徴とする書類回覧システム。
【請求項６】
請求項５記載の書類回覧システムにおいて、
前記書類用無線タグ回路素子は、
前記書類の記載事項に関する記載情報を記憶保持する
ことを特徴とする書類回覧システム。
【請求項７】
請求項２乃至請求項４のいずれか１項記載の書類回覧システムにおいて、
前記情報書き込み手段は、
前記所定の規則性に沿って前記複数の承認者へ回覧されるとき、各承認者それぞれの回覧が終了するごとにその承認者に対応する前記承認者情報を前記書類用無線タグ回路素子に書き込む
ことを特徴とする書類回覧システム。
【請求項８】
請求項７記載の書類回覧システムにおいて、
前記複数の承認者それぞれに所持され、各承認者に対応した情報を記憶したＩＣ回路部と情報を送受信するタグ側アンテナとを備えた承認者用無線タグ回路素子と、
無線通信を介し、前記承認者用無線タグ回路素子より情報取得を行う情報取得手段とを有し、
前記情報書き込み手段は、
前記情報取得手段による前記情報取得に応じて、前記承認者履歴情報の前記書類用無線タグ回路素子への書き込みを行う
ことを特徴とする書類回覧システム。
【請求項９】
請求項７記載の書類回覧システムにおいて、
前記情報取得手段は、
無線通信を介し、前記承認者用無線タグ回路素子より情報取得を行うとともに、前記書類用無線タグ回路素子より情報取得を行い、
前記情報書き込み手段は、
前記情報取得手段による前記承認者用無線タグ回路素子からの情報取得と前記書類用無線タグ回路素子からの情報取得とが、所定時間範囲内に行われたとき、前記承認者履歴情報の前記書類用無線タグ回路素子への書き込みを行う
ことを特徴とする書類回覧システム。
【請求項１０】
請求項７乃至請求項９のいずれか１項記載の書類回覧システムにおいて、
前記情報書き込み手段が前記承認者情報を前記書類用無線タグ回路素子の前記ＩＣ回路部の対応する領域に対し書き込んだ後又は書き込む前に、当該領域を書き換え不能にロック処理するためのロック制御手段を有する
ことを特徴とする書類回覧システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷物、オフィス書類、刊行物等を所定の順序に沿って回覧するための書類回覧システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、所定の無線タグ情報を記憶するＩＣ回路部とこのＩＣ回路部に接続されて情報の送受信を行うアンテナとを備えた無線タグ回路素子を有する小型の無線タグとリーダ（読み取り装置）／ライタ（書き込み装置）との間で非接触で情報の読み取り／書き込みを行うＲＦＩＤ（Radio  Frequency  Identification）システムが提唱されており、様々な分野において実用化されつつある。
【０００３】
上記ＲＦＩＤシステムを書類の流れに応用した従来技術として、例えば特許文献１に記載のものがある。この従来技術では、書類に無線タグラベル（ＲＦＩＤタグ）を取り付けるとともに、その無線タグラベルが有する無線タグ回路素子のタグ識別情報（タグ識別子）と書類情報とを関連づけてデータベースに格納する。さらに、ワークフローの領域近辺に複数のリーダ（センサ）が設けられており、これら各リーダの場所も事前にデータベースに登録されている。これにより、書類に取り付けられた無線タグラベルのタグ識別情報がリーダで読み取られると、そのタグ識別情報と書類情報、及び場所が対応付けられ、書類の場所が把握できるようになっている。このようにして、書類の物理的な動きを追跡可能としている。
【０００４】
【特許文献１】特開２００４−１５２２５８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
例えば会社組織等においては、決裁や稟議等のために、各書類ごとにこれに対応した所定の順序で流通（回覧）するように定められている。町内会の回覧板や、その他サークルや集団の各種回覧物等も同様である。このとき、当該書類が回覧されて確認・承認（以下単に「承認」という）すべき承認者は、その書類流通経路の中で、承認したことを明確にするため印（署名（サイン）、チェック）、捺印（印鑑を押す）、等を行うのが一般的である。しかしながら、この流れの中で、現在当該書類を所持している当人以外の人間には、その書類の回覧経路がどのようなもので現在までに誰が承認済みで誰が未承認であるのか等の、回覧情報、承認者情報を知ることは容易ではない。このため、回覧ルートの中のある承認者が不在となってしまった場合、あるいは書類自体が紛失したりどこかに紛れてしまった場合等においては、不在の当人以外にはそれらの事情を一切知ることができずその時点で流れが滞ってしまい、回覧や決裁の著しい遅延を招いていた。
【０００６】
上記従来技術のシステムでは、業務の進行に伴って作成される書類の物理的な動きを追跡することは可能であるが、上記のような書類回覧や決裁等の迅速化・効率化については特に配慮されていなかった。
【０００７】
本発明の目的は、書類回覧や決裁の迅速化・効率化を図れる書類回覧システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するために、第１の発明は、複数の承認者に回覧される書類に添付され、情報を記憶するＩＣ回路部と情報を送受信するタグ側アンテナとを備えた書類用無線タグ回路素子と、前記複数の承認者による承認者履歴情報を、無線通信を介し、前記書類用無線タグ回路素子に書き込む情報書き込み手段とを有することを特徴とする。
【０００９】
本願第１発明においては、所定の書類が複数の承認者に回覧（いわゆる稟議を含む。以下同様）されるようになっている。この書類には、書類用無線タグ回路素子が添付されており、この書類用無線タグ回路素子に対し、情報書き込み手段で、回覧される複数の承認者による承認者履歴情報が書き込まれる。この書類の回覧経過、回覧ルート、承認者が誰であるか等の回覧情報を知りたい場合には、書類に添付された書類用無線タグ回路素子に対し情報読み取りを行うことにより、承認者履歴情報を取得することで、上記回覧情報を容易に知ることができる。この結果、書類回覧や決済等の迅速化・効率化を図ることができる。また回覧情報を容易に共有化することができる効果もある。
【００１０】
第２発明は、上記第１発明において、前記情報書き込み手段は、前記承認者履歴情報として、前記複数の承認者それぞれの承認者情報を所定の規則性に沿って配列したものを、前記書類用無線タグ回路素子に書き込むことを特徴とする。
【００１１】
これにより、書類用無線タグ回路素子に対し情報読み取りを行うことで、回覧ルートとその回覧ルート中のどの承認者まで回覧及び承認が済んでいるかを確実に知ることができる。
【００１２】
第３発明は、上記第２発明において、前記情報書き込み手段は、前記複数の承認者それぞれの識別情報を対応する承認者情報と関連づけて、前記書類用無線タグ回路素子に書き込むことを特徴とする。
【００１３】
これにより、書類用無線タグ回路素子に対し情報読み取りを行うことで、回覧ルート中の各承認者とその承認の有無とを明確に関連づけた形で確認することができる。
【００１４】
第４発明は、上記第２又は第３発明において、前記情報書き込み手段は、前記承認者情報として、前記承認者に代わる代理承認者の承認者情報を含む前記承認者履歴情報を前記書類用無線タグ回路素子に書き込むことを特徴とする。
【００１５】
代理承認者の承認者情報を許容することにより、本来の承認者が不在等の場合であっても、その書類の回覧が滞ることなくその後も円滑に回覧を進展させることができる。この結果、書類回覧や決済等の迅速化・効率化を確実に図ることができる。
【００１６】
第５発明は、上記第２乃至第４発明のいずれかにおいて、前記情報書き込み手段は、前記所定の規則性に沿った前記複数の承認者の回覧が終了した後、前記複数の承認者情報を含む前記承認者履歴情報を、前記書類用無線タグ回路素子に書き込むことを特徴とする。
【００１７】
本願第５発明においては、各承認者間で書類を通常の手渡し状態で回覧し、このとき適宜の捺印・署名・チェック等により承認を行い、全員の回覧が終了した後に、全員の承認者情報を承認者履歴情報として書類用無線タグ回路素子に書き込む。そして、この後、この書類用無線タグ回路素子に対し情報読み取りを行い承認者履歴情報を取得することにより、回覧経過、回覧ルート、承認者が誰であるか等の回覧情報を容易に知ることができる。
【００１８】
第６発明は、上記第５発明において、前記書類用無線タグ回路素子は、前記書類の記載事項に関する記載情報を記憶保持することを特徴とする。
【００１９】
これにより、各承認者間で書類を通常の手渡し状態で回覧するときに、適宜書類用無線タグ回路素子に対し情報読み取りを行うことで、書類の内容を電子データとして承認者側で取得することができる。これにより、各承認者における書類内容の保存が容易となり、利便性が向上する。
【００２０】
第７発明は、上記第２乃至第４発明のいずれかにおいて、前記情報書き込み手段は、前記所定の規則性に沿って前記複数の承認者へ回覧されるとき、各承認者それぞれの回覧が終了するごとにその承認者に対応する前記承認者情報を前記書類用無線タグ回路素子に書き込むことを特徴とする。
【００２１】
本願第７発明においては、各承認者間で書類を通常の手渡し状態で回覧し、各承認者の回覧が終了するごとに、当該承認者が承認した旨の承認者情報が順次書類用無線タグ回路素子に書き込まれ、これが承認者履歴情報を形成する。これにより、書類用無線タグ回路素子に対し随時情報読み取りを行って承認者履歴情報を取得することにより、回覧ルート、承認者が誰であるか、その時点までの回覧経過や承認の有無等の回覧情報を容易に知ることができる。
【００２２】
第８発明は、上記第７発明において、前記複数の承認者それぞれに所持され、各承認者に対応した情報を記憶したＩＣ回路部と情報を送受信するタグ側アンテナとを備えた承認者用無線タグ回路素子と、無線通信を介し、前記承認者用無線タグ回路素子より情報取得を行う情報取得手段とを有し、前記情報書き込み手段は、前記情報取得手段による前記情報取得に応じて、前記承認者履歴情報の前記書類用無線タグ回路素子への書き込みを行うことを特徴とする。
【００２３】
情報取得手段での承認者用無線タグ回路素子からの情報取得に対応して情報書き込み手段が書類用無線タグ回路素子への書き込みを行うことにより、承認権限のない者による誤った承認者情報の書き込みや、誤った回覧ルートや回覧順序ミスを確実に防止し、セキュリティーや情報伝達性を向上することができる。このとき、情報取得手段と情報書き込み手段が共通のアンテナ（あるいは互いに近接したアンテナ）を使用する場合には、承認者用無線タグ回路素子と書類用無線タグ回路素子をそれぞれ当該アンテナの近くへ位置させる（例えばかざす、タッチする等）略一括の操作によって、情報取得手段による情報取得と併せて情報書き込み手段による承認者情報の書き込みを行うことができる。この場合、操作者の少ない操作負担で、上記セキュリティー向上等の効果を得ることができる。
【００２４】
第９発明は、上記第７発明において、前記情報取得手段は、無線通信を介し、前記承認者用無線タグ回路素子より情報取得を行うとともに、前記書類用無線タグ回路素子より情報取得を行い、前記情報書き込み手段は、前記情報取得手段による前記承認者用無線タグ回路素子からの情報取得と前記書類用無線タグ回路素子からの情報取得とが、所定時間範囲内に行われたとき、前記承認者履歴情報の前記書類用無線タグ回路素子への書き込みを行うことを特徴とする。
【００２５】
これにより、所定時間範囲内の略一括の操作によって、情報取得手段による情報取得と情報書き込み手段による承認者情報の書き込みとを併せて行うことができる。
【００２６】
第１０発明は、上記第７乃至第９発明のいずれかにおいて、前記情報書き込み手段が前記承認者情報を前記書類用無線タグ回路素子の前記ＩＣ回路部の対応する領域に対し書き込んだ後又は書き込む前に、当該領域を書き換え不能にロック処理するためのロック制御手段を有することを特徴とする。
【００２７】
これにより、承認者による正当な承認がいったん完了した後に、第三者により承認者情報が誤って削除されたり改変されたりするのを確実に防止することができる。この結果、セキュリティーや情報伝達性を確実に向上することができる。
【発明の効果】
【００２８】
本発明によれば、書類回覧や決裁の迅速化・効率化を図ることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２９】
以下、本発明の一実施の形態を図面を参照しつつ説明する。
【００３０】
図１は、本実施形態による書類回覧システム１の構成を模式化して示す図である。図１において、書類回覧システム１では、それぞれ承認権限者である複数の承認者２（承認者２Ａ、２Ｂ、２Ｃ、２Ｄ）による承認を必要とする書類３が、これらの承認者２に対して所定の規則性に沿った順序（例えば座席の配置順、職制、職位の順、決裁・稟議の順等）で順次回覧され、承認（いわゆる決裁等の制度上のものに限られず、単なるサイン、印付け、了解等の概念を含む）を受ける。なお、この書類３としては、オフィスや会社組織の各種書類や、回覧板、雑誌、書籍等、複数の人物に順番に回って利用に供される性質のものであればすべてが含まれる。
【００３１】
承認者２は、回覧される書類３の承認事務を処理するのに必要な事務機器として、無線タグ通信装置５と、例えばパーソナルコンピュータからなる操作端末６とを保有している。無線タグ通信装置５は、操作端末６に接続されており、書類３の承認事務に際して必要となる情報を操作端末６の表示部７に表示できるようになっている。
【００３２】
書類３には、承認履歴無線タグラベル１１が貼付されている。承認履歴無線タグラベル１１は、一般に広く使用されているタグラベル作成装置で作成することができるものである。承認履歴無線タグラベル１１は、例えば、多層構造のタグテープ１２に、無線タグ回路素子１３（書類用無線タグ回路素子）が埋め込まれ、その裏面に施されている粘着層で書類に貼付できる。無線タグ回路素子１３は、ＩＣ回路部１４にタグアンテナ１５（タグ側アンテナ）を接続した構成で、無線タグ通信装置５と無線通信により情報送受信を行えるようになっている。そして、書類３が承認者２に回覧されて承認された場合に、その事実を承認者情報として、無線タグ通信装置５との無線通信を通じて書き込むことができる。
【００３３】
図２は、無線タグ回路素子１３の機能的な構成の例を表す機能ブロック図である。
【００３４】
図２において、無線タグ回路素子１３は、上述したように無線タグ通信装置５の装置アンテナ３５に対し非接触で信号の送受信を行う上記タグアンテナ１５と、このタグ側アンテナ１５に接続された上記ＩＣ回路部１４とを有している。
【００３５】
ＩＣ回路部１４は、タグアンテナ１５により受信された質問波を整流する整流部１７と、この整流部１７により整流された質問波のエネルギを蓄積し駆動電源とするための電源部１８と、上記タグアンテナ１５により受信された質問波からクロック信号を抽出して制御部２１に供給するクロック抽出部１９と、所定の情報信号を記憶し得るメモリ部２２と、上記タグアンテナ１５に接続された変復調部２０と、上記メモリ部２２、クロック抽出部１９、及び変復調部２０等を介し上記無線タグ回路素子１３の作動を制御するための上記制御部２１とを備えている。
【００３６】
変復調部２０は、タグアンテナ１５により受信された上記無線タグ通信装置１５の装置アンテナ３５からの通信信号の復調を行い、また、上記制御部２１からの返信信号を変調し、タグアンテナ１５より応答波（タグＩＤを含む信号）として送信する。
【００３７】
制御部２１は、上記変復調部２０により復調された受信信号を解釈し、上記メモリ部２２において記憶された情報信号に基づいて返信信号を生成し、この返信信号を上記変復調部２０により上記タグアンテナ１５から返信する制御等の基本的な制御を実行する。具体的には、書類３の承認に関連する情報のメモリ部２２への書き込みやメモリ部２２からの読出し、つまり書類３の承認に関する処理を無線タグ通信装置５から指令に応じて行う。そのために制御部２１は、タグ側承認処理部２３を備えている。このタグ側承認処理部２３により、メモリ部２２に格納の後述のような承認履歴テーブル２４の読出しや承認履歴テーブル２４への承認者情報の書き込みを行うことができる。
【００３８】
メモリ部２２は、書類３の承認に関連する情報を格納する。書類３の承認に関連する情報のメモリ部２２への格納は、一例として図３に示すような承認履歴テーブル２４の形態で行われる。
【００３９】
図３において、承認履歴テーブル２４は、承認者２Ａ、２Ｂ、２Ｃ、２Ｄそれぞれによる書類３の承認について履歴情報を記録する。そのために承認履歴テーブル２４は、書類（当該承認履歴無線タグラベル１１が貼付される書類）の名称を記録した書類名欄２６、書類の作成日を記録した書類作成日欄２７、書類のＩＤを記録した書類ＩＤ欄２８、承認者の氏名を書類３の回覧順（上記の所定の規則性に沿った順序）で記録した承認者欄２９、承認者２の識別情報である承認者ＩＤを記録した承認者ＩＤ欄３０、回覧されてきた書類３を承認者２が承認したことを承認者情報（この例では「承認」で表される刻印。単なるチェックボックスへのチェック印付けや、電子印等でもよい。以下同様）として記録する承認者情報欄３３等の各記録欄が設けられている。
【００４０】
また、本実施形態の特徴の一つとして、本来の承認者が不在で必要な時期までに承認を行えない場合に、その代理となって代理承認者が承認を行える（＝代理権限がある）ようになっている。すなわち、承認履歴テーブル２４には、上記の代理権限を与えられている代理承認者の氏名を記録した代理承認者欄３１、代理承認者の識別情報である代理承認者ＩＤを記録した代理承認者ＩＤ欄３２、回覧されてきた書類３を代理承認者が承認したことを表す承認者情報として記録する代理承認者情報欄３４も設けられている。
【００４１】
図４は、無線タグ通信装置５の構成を表す機能ブロック図である。
【００４２】
図４において、無線タグ通信装置５は、装置アンテナ３５、通信部３６、制御部３７、及びメモリ部３８を備えている。制御部３７は、それぞれコンピュータプログラムとして形成される情報書き込み部３９（情報書き込み手段）、情報取得部４０（情報取得手段）、装置側承認処理部４１、及びロック制御部４２（ロック制御手段）を有している。この無線タグ通信装置５は、装置アンテナ３５と通信部３６を介してなされる無線通信により、上記無線タグ回路素子１３（図外の一般的な無線タグを含んでもよい）に対して通信を行う。そしてその通信にあって、対象が無線タグ回路素子１３である場合には、装置側承認処理部４１とロック制御部４２により書類３の承認に関する処理を実行する。この書類承認処理の詳細については後に説明する。一方、対象が一般的な無線タグである場合には、情報書き込み部３９や情報取得部４０により無線タグに対する情報の書き込みや無線タグからの情報の取得が行われる。
【００４３】
以下では、書類回覧システム１における書類承認事務について図５を参照して説明する。図５は、個々の承認者２への回覧時において当該承認者の操作端末６においてなされる制御手順を表すフローチャートである。
【００４４】
なお、回覧にあたっては、予め、図１における書類３に貼付する承認履歴無線タグラベル１１の作成がなされる。承認履歴無線タグラベル１１の作成は、例えば図外のタグラベル作成装置を用いて行われる。その作成に際し、承認履歴無線タグラベル１１の無線タグ回路素子１３には、図３に示した承認履歴テーブル２４が書き込まれる。
【００４５】
図５において、まず、ステップＳ１２において、承認者が回覧されてきた書類３を無線タグ通信装置５にかざしたり接触させたりすることで、書類３に貼付の承認履歴無線タグラベル１１の無線タグ回路素子１３と通信が行われ、承認履歴テーブル２４が読み取られる。すなわち、無線タグ通信装置５の装置側承認処理部４１で生成された指令信号が、通信部３６及び装置アンテナ３５を介し無線タグ回路素子１３に対して送信される。これを受信した無線タグ回路素子１３では、タグ側承認処理部２３がメモリ部２２から承認履歴テーブル２４を読出し、タグアンテナ１５より無線タグ通信装置５へと送信する。無線タグ通信装置５では、その送信された承認履歴テーブル２４を装置アンテナ３５及び通信部３６を介し受信し、制御部３７にて取り込む。
【００４６】
その後、ステップＳ１３で、装置側承認処理部４１が、表示部７に対し表示制御信号を出力し、上記ステップＳ１２で読み出した承認履歴テーブル２４を表示部７に表示させる（図４参照）。
【００４７】
そして、ステップＳ１４で、装置側承認処理部４１が、承認者による承認操作（書き込み操作）がなされたかどうかを判定する。具体的には、例えば、表示部７に承認履歴テーブル２４を表示した状態で、承認履歴テーブル２４の承認者情報欄３３の承認者情報書き込み行４３のうち当該承認者２に対応するものが、マウスやキーボード等の操作手段を介し、クリックされたかどうかで行う。承認操作がなされるまでループして待機し、承認操作がなされたら判定が満たされ、ステップＳ１５へ移る。
【００４８】
ステップＳ１５では、装置側承認処理部４１が正当承認者かどうか（正当権限の代理承認者を含む）を判定する。この判定は、承認者２の承認者ＩＤと承認順とに基づいて行う。すなわち、無線タグ通信装置５の制御部３７のメモリ部３８には、当該無線タグ通信装置５を保有する承認者２の承認者ＩＤが格納されている。そして、このステップＳ１５では、まず上記メモリ部３８に格納の承認者ＩＤが、承認者情報書き込み対象の承認者情報書き込み行４３に対応の承認者２の承認者ＩＤと一致するか否かが判断（承認者判断）される。さらに、承認の順番が、承認履歴テーブル２４で規定されている承認順に一致しているかについても判断（承認順判断）される。これら２つの判断がいずれも満たされた場合に、これを条件として正当承認者であるとみなし、このステップＳ１５の判定が満たされ、次のステップＳ１６へ移る。なお、上記２つの判断のいずれかが満たされない場合は、ステップＳ１５の判定が満たされず、このフローを終了する（その際、表示部７にエラー表示等をしてもよい）。
【００４９】
ステップＳ１６では、装置側承認処理部４１が、承認履歴テーブル２４のうちの該当の承認者情報書き込み行４３に「承認」の旨の刻印（識別子）を書き込む。
【００５０】
ステップＳ１７では、ロック制御部４２が、上記ステップＳ１６で「承認」が書き込まれた承認履歴テーブル２４の承認者情報書き込み行４３をロック状態にする。すなわち、ステップＳ１６において「承認」の識別子が承認者情報書き込み行４３に書き込まれると、ロック制御部４２が起動し、その承認者情報書き込み行４３をロック状態にし、書き込み済みの「承認」の識別子を削除したり書き換えたりすることができないようにする。
【００５１】
そして、ステップＳ１８に移り、装置側承認処理部４１が承認の完了を表示部７に表示するとともに、上記のように（「承認」識別子が加わって更新された）承認履歴テーブル２４が、無線タグ回路素子１３に書き込まれる（上書きされる）。すなわち、無線タグ通信装置５の情報書き込み部３９で生成された上記承認履歴テーブル２４の書き込み信号が、通信部３６及び装置アンテナ３５を介し無線タグ回路素子１３に対して送信される。これを受信した無線タグ回路素子１３では、タグ側承認処理部２３がメモリ部２２へと新たな承認履歴テーブル２４を書き込む。これによって本フローが終了する。
【００５２】
なお、上記ロック制御部４２によるロック処理は、上記のように無線タグ回路素子１３への書き込み前に行うにも限られず、いったん無線タグ回路素子１３へ書き込んだ後に、ロック指示信号を送信して無線タグ回路素子１３側にて書き込み済みの「承認」の識別子を削除したり書き換えたりできないようにロックさせるようにしてもよい。
【００５３】
以上のように構成した本実施形態の書類回覧システム１では、書類３に設けられる承認履歴無線タグラベル１１の無線タグ回路素子１３に、回覧される複数の承認者による承認者履歴情報（この例では各承認者情報及びその書き込まれた履歴）を含む承認履歴テーブル２４が書き込まれる。したがって、この書類３の回覧経過、回覧ルート、承認者が誰であるか等の回覧情報を知りたい場合には、その無線タグ回路素子１３に対し（例えば無線タグ通信装置５によって）情報読み取りを行い、上記承認履歴テーブル２４を取得することで、（当該各承認者以外の第三者をも含み）上記回覧情報を容易に知ることができる。この結果、書類回覧や決済等の迅速化・効率化を図ることができる。また回覧情報を容易に共有化することができる効果もある。特に、（後述の変形例（２）とは異なり）各承認者の回覧が終了するごとに、当該承認者が承認した旨の承認者情報が順次無線タグ回路素子１３に書き込まれ、これが承認者履歴情報を形成する。これにより、上記の回覧情報を（回覧ルートの途中であっても）随時容易に知ることができる。すなわち、承認履歴テーブル２４の承認者欄２９や承認者情報欄３３を見ることで、書類３の回覧ルートとその回覧ルート中のどの承認者まで回覧及び承認が済んでいるかを確実に知ることができる。
【００５４】
また、本実施形態では特に、承認履歴テーブル２４に代理承認者欄３１や代理承認者ＩＤ欄３２や代理承認者情報欄３４を設けて代理承認者の承認者情報を許容している。これにより、本来の承認者が不在等の場合であっても、その書類３の回覧が滞ることなくその後も円滑に回覧を進展させることができる。この結果、書類回覧や決済等の迅速化・効率化を確実に図ることができる。
【００５５】
また、本実施形態では特に、ロック制御部４２のロック処理により、承認者による正当な承認がいったん完了した後に、第三者により承認者情報が誤って削除されたり改変されたりするのを確実に防止することができる。この結果、セキュリティーや情報伝達性を確実に向上することができる。
【００５６】
なお、本発明は上記実施形態に限られず、その趣旨及び技術的精神を逸脱しない範囲内で種々の変形が可能である。以下、そのような変形例を順を追って説明する。
【００５７】
（１）承認者それぞれが承認者用無線タグ回路素子を所持する場合
図６は、この変形例による書類回覧システム５１の構成を模式化して示す図であり、上記実施形態の図１に対応する図である。
【００５８】
図１において、本変形例の書類回覧システム５１では、各無線タグ回路素子５２（承認者用無線タグ回路素子）を備えた社員証５３を併せて用いる。具体的には、承認者２Ａ、２Ｂ、２Ｃ、２Ｄや図外の代理承認者それぞれが社員証５３を保持している。承認者用無線タグ回路素子５２は、基本的には上述の無線タグ回路素子１３と同様であり、ＩＣ回路部５４にタグアンテナ５５が接続された構成で、無線タグ通信装置５と無線通信により通信を行えるようになっている。
【００５９】
図７は、承認者用無線タグ回路素子５２の機能的な構成の例を示す機能ブロック図である。図７の例では、ＩＣ回路部５４が、整流部１７、電源部１８、クロック抽出部１９、変復調部２０、制御部５７、及びメモリ部５８を備えている。整流部１７、電源部１８、クロック抽出部１９、変復調部２０は、それぞれ、前述の無線タグ回路素子１３におけるものと同等の機能であり、説明を省略する。メモリ部５８には、承認者用無線タグ回路素子５２を保持すべき承認者２の承認者ＩＤが記録されている。そして、無線タグ通信装置５との通信により、無線タグ通信装置５からの指令に応じて、その承認者ＩＤを制御部５７がメモリ部５８から読み出し、無線タグ通信装置５に提供する。
【００６０】
本変形例においては、承認者用無線タグ回路素子５２から上述のようにして無線タグ通信装置５に提供される承認者ＩＤを、上述の図５に示したステップＳ１５における、正当承認者かどうかの判定に用いる。すなわち本変形例の場合、ステップＳ１５における上記承認者判断において、承認者ＩＤとして、前述の無線タグ通信装置５のメモリ部３８に格納されていた承認者ＩＤ（＝装置側格納の承認者ＩＤ）と、承認履歴テーブル２４に記録されている承認者ＩＤ（＝承認履歴テーブル記録の承認者ＩＤ）に加え、無線タグ通信装置５の情報取得部４０が装置アンテナ３５及び通信部３６を介して承認者用無線タグ回路素子５２から読み取った承認者ＩＤ（＝無線タグ提供の承認者ＩＤ）を用いる。具体的には、例えば、まず装置側格納の承認者ＩＤと無線タグ提供の承認者ＩＤが一致するか否かを判定し、この判定で承認者ＩＤ一致となった場合に、無線タグ提供の承認者ＩＤと承認履歴テーブル記録承認者ＩＤの一致を判定する。あるいは、前半を省略し、無線タグ提供の承認者ＩＤと承認履歴テーブル記録承認者ＩＤの一致のみ判断するようにしてもよい（この場合、正当承認権限者であれば、自己の操作端末６以外の端末においても承認可能となる）。
【００６１】
本変形例では、上記のような承認者ＩＤに関する判断（承認者判断）とともに、承認の順番についての判断（承認順判断）を行い、これら２つの判断がいずれも満たされた場合に、正当承認者であるとみなし、ステップＳ１５の判定が満たされる。
【００６２】
以上のような本変形例によれば、承認成立についての要件をより厳格化し、承認権限のない者が承認権限者の操作端末６を使用することによる不法な承認等、誤った承認者情報の書き込みや誤った回覧ルートや回覧順序ミスを確実に防止し、セキュリティーや情報伝達性を向上することができる。
【００６３】
また、この場合、情報取得部４０による承認者用無線タグ回路素子５２からの情報読み取りと、情報書き込み部３９による書類用無線タグ回路素子１３への書き込みとで、共通の装置アンテナ３５（あるいは互いに近接したアンテナでもよい）を使用する。このため、承認者２は、承認者用無線タグ回路素子５２を備えた社員証５３と書類用無線タグ回路素子１３を備えた書類３とを、それぞれ当該アンテナの近くへ位置させる（例えばかざす、タッチする等）略一括の操作によって、上記情報読み取りと併せて承認者情報の書き込みを行うことができる。この場合、承認者２の少ない操作負担で、上記セキュリティー向上等の効果を得ることができる。
【００６４】
なお、上記変形例において、情報取得部４０による、承認者用無線タグ回路素子５２からの無線タグ提供承認者ＩＤの取得と、書類者用無線タグ回路素子５３からの承認履歴テーブル２４の取得の時間的前後関係の範囲（言い換えれば、承認者２が社員証５３を無線タグ通信装置５にかざして読み取らせたタイミングと、書類３をかざして読み取らせたタイミングとの時間的ずれの範囲）を判定要件としてもよい。すなわち、この範囲が所定時間範囲内である場合にのみ判定の対象とし、所定時間範囲外である場合には判定の対象としないようにする。これにより、承認成立についての要件をさらに厳格化し、セキュリティーや情報伝達性をより向上することができる。
【００６５】
（２）承認者履歴情報のタグ書き込みを最後に一括して行う場合
本変形例では、上記のように、回覧ルート上の各承認者ごとに無線タグ回路素子１３からの承認履歴テーブル２４の読み取り及び承認後の書き込みを行うのではなく、各承認者ごとの承認は通常の紙の上への署名や捺印等で行い、回覧すべき全承認者の承認が整った後に、この全員承認の旨を一括して無線タグ回路素子へと書き込むものである。
【００６６】
図８は、本変形例で用いる書類６１の様式を表す図である。図８において、書類６１は、基本的には上述の承認履歴無線タグラベル１１と同様な承認履歴無線タグラベル６２（上記無線タグ回路素子１３と同様の書類用無線タグ回路素子６４が備えられている）が貼付されるとともに、複数の承認者のそれぞれが承認印を押印するための承認押印欄６３が設けられている。そして、書類６１の承認者による承認は、承認者がそれぞれの承認押印欄６３に承認印を押印することでなされる。これら承認についての承認者情報の書類用無線タグ回路素子６４への書き込みは、複数の承認者すべての承認が終えた後に、担当者がまとめて行う。担当者は、上記複数の承認者が承認した旨の承認者履歴情報の書き込み処理を、例えば上述の無線タグ通信装置５を用いて行う。すなわち、前述と同様にして、当該書類用無線タグ回路素子６４と通信を行い承認履歴テーブル２４を読出して表示部７に表示させ、その状態で、その表示画面上で承認履歴テーブル２４の全承認者（上記承認押印欄６３に押印した全員）の承認者情報欄３３の承認者情報書き込み行４３をクリックすることで、承認操作を一括して行えばよい。これにより、前述と同様に各行４３に「承認」の刻印（識別子）が書き込まれ、ロック処理された後、（「承認」識別子が加わって更新された）承認履歴テーブル２４が、無線タグ回路素子１３に書き込まれる（上書きされる）。
【００６７】
本変形例によれば、すべての承認者が書類６１に対し押印による承認が終わった段階で、書類３に設けられる無線タグ回路素子６４に、回覧される複数の承認者による承認者履歴情報（全員が承認した旨）を含む承認履歴テーブル２４が書き込まれる。したがって、前述と同様、この書類６１の回覧経過、回覧ルート、承認者が誰であるか等の回覧情報を知りたい場合には、その無線タグ回路素子６４に対し（例えば無線タグ通信装置５によって）情報読み取りを行い、上記承認履歴テーブル２４を取得することで、（当該各承認者以外の第三者をも含み）上記回覧情報を容易に知ることができる。
【００６８】
特に、本変形例は、無線タグ通信装置５のような承認事務処理用の事務機器を個々の承認者が用いることができないような条件の場合に適している。
【００６９】
（３）承認の状況をさらに詳細に区別する場合
上記実施形態及び変形例においては、承認者２が承認した事実のみを単純に承認者情報とし、複数の承認者２に係るその承認者情報を承認者履歴情報としたが、これに限られない。すなわち、さらに詳細に、承認者２が書類３を受け取ったがまだ承認する前である状態（＝受領後未承認の状態）や、承認を前提にその前に説明を希望している状態（＝承認前説明待ちの状態）や、さらには、承認したが次の承認者２に対し未発送でまだ自分が持っている状態（＝承認後未発送状態）等を、細かく区別して上記承認者情報の中に含めるようにしてもよい。承認履歴無線タグラベル１１，６２の無線タグ回路素子１３，６４には、上記の３つの状態のいずれであるかを明確化した「受領後未承認情報」「承認前説明待ち情報」「承認後未発送情報」の形で情報が書き込まれる。この場合、第三者は無線タグ回路素子１３，６４への読み取りによって、単にどの承認者２の元へ書類３が到達しているかだけでなく、その承認者２において上記３つのどの状態であるかまで知ることができる（例えば無線タグ通信装置５で読み取る場合には、上記３つのうちどれかを表す表示部が設けてあり、対応する部分のみが明るく表示され、他は網がかかって暗く表示される等）。これらの場合、単なる承認の有無だけでなく、さらに細かい状況を把握できるので、利便性がさらに向上する。
【００７０】
また、例えば「承認前説明待ち情報」が無線タグ回路素子１３，６４に記憶されている場合には、前述のように承認者２が承認前に説明を希望している（説明者が来てくれるのを待っている）状態である。したがって、これに対応し、無線タグ通信装置５等でこの「承認前説明待ち情報」が読み取られたら、自動的に、説明担当者（例えば書類３の回覧内容や承認者２ごとに予め設定されている）に対しその旨のメール（説明要請メール）が送信されるようにしてもよい。同様に「受領後未承認状態情報」が読み取られた場合には、その次の順番の承認者２に対し、近々回覧されるという回覧予告メールが送信されるようにしてもよいし、代理承認者に対し（当該承認者２が突然不在となった場合には書類３を代わりに承認しなければならないため）代理可能性予告メールが送信されるようにしてもよい。「承認後未発送情報」についても、上記同様、その次の順番の承認者２に対し、近々回覧されるという回覧予告メールが送信されるようにしてもよいし、次の承認者２への継送に別の人手を介することが予定されている（自分で手渡すのではなく別の手渡し担当者や業者等がいる）場合には、当該継送担当者等に対して継送要請メールが送信されるようにしてもよい。これらの場合、書類の回覧の中での詳細な状況に応じた通知や要請が自動的に行われるので、さらに書類回覧や決済等の迅速化・効率化を図ることができる。
【００７１】
（４）その他
なお、以上の実施形態及び各変形例において、書類３，６１に設けられる無線タグ回路素子１３，６４のメモリ部２２に、上記承認履歴テーブル２４を格納するのみならず、書類３，６１の記載内容自体（書類の内容を表すテキスト等）の電子データを格納するようにしてもよい。
【００７２】
この場合、各承認者間で書類３，６１を通常の手渡し状態で回覧するときに、適宜無線タグ回路素子１３，６４に対し情報読み取りを行うことで、書類の内容を電子データとして承認者側で取得することができる。これにより、各承認者における書類内容の保存が容易となり、利便性が向上する。
【００７３】
また、以上既に述べた以外にも、上記実施形態や各変形例による手法を適宜組み合わせて利用しても良い。
【００７４】
その他、一々例示はしないが、本発明は、その趣旨を逸脱しない範囲内において、種々の変更が加えられて実施されるものである。
【図面の簡単な説明】
【００７５】
【図１】本発明の一実施形態による書類回覧システムの構成を模式化して示す図である。
【図２】無線タグ回路素子の機能的な構成の例を示す機能ブロック図である。
【図３】承認履歴テーブルの構成例を示す機能ブロック図である。
【図４】無線タグ通信装置の構成を示す機能ブロック図である。
【図５】個々の承認者への回覧時において当該承認者の操作端末においてなされる制御手順を表すフローチャートである。
【図６】承認者それぞれが承認者用無線タグ回路素子を所持する変形例による書類回覧システムの構成を模式化して示す図である。
【図７】無線タグ回路素子の機能的な構成の例を示す機能ブロック図である。
【図８】承認者履歴情報のタグ書き込みを最後に一括して行う変形例における書類の様式を示す図である。
【符号の説明】
【００７６】
１      書類回覧システム
２      承認者
３      書類
５      無線タグ通信装置
１３    無線タグ回路素子（書類用無線タグ回路素子）
１４    ＩＣ回路部
１５    タグアンテナ（タグ側アンテナ）
２４    承認履歴テーブル
３９    情報書き込み部（情報書き込み手段）
４０    情報取得部（情報取得手段）
４２    ロック制御部（ロック制御手段）
５２    無線タグ回路素子（承認者用無線タグ回路素子）
５５    タグアンテナ（タグ側アンテナ）
５４    ＩＣ回路部
６２    承認履歴無線タグラベル
６４    無線タグ回路素子（書類用無線タグ回路素子）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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