(57)【要約】      （修正有）【課題】視覚的にわかりやすい操作性を実現し、実際の本のようにページ単位で捲ってデータを閲覧することができる、データ管理装置を提供する。【解決手段】ヘッダ情報と、添付ファイルと、メール本文データと、を少なくとも有する電子メールを、メールサーバ装置から受信し、ヘッダ情報またはメール本文データの少なくとも一部に記載された情報をデータ振分パラメータとして抽出し、当該データ振分パラメータに対応する記憶部の格納先を、添付ファイルおよびメール本文データの格納先として指定し、ヘッダ情報またはメール本文データの少なくとも一部に記載された情報をレイアウトパラメータとして抽出し、当該レイアウトパラメータに対応するレイアウトフォーマットに従って、添付ファイルとメール本文データとをレイアウトしたページデータを作成し、指定された格納先に保存する。【選択図】図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
メールサーバ装置にネットワークを介して通信可能に接続された、記憶部と制御部と表示部とを少なくとも備えたデータ管理装置であって、
上記制御部は、
上記メールサーバ装置に格納された、少なくとも宛先情報と件名情報とを有するヘッダ情報と、添付ファイルと、メール本文データと、を少なくとも有する電子メールを、上記メールサーバ装置から受信するメール受信手段と、
上記ヘッダ情報または上記メール本文データの少なくとも一部に記載された情報をデータ振分パラメータとして抽出し、当該データ振分パラメータに対応する上記記憶部の格納先を、上記添付ファイルおよび上記メール本文データの格納先として指定するデータ振分手段と、
上記ヘッダ情報または上記メール本文データの少なくとも一部に記載された情報をレイアウトパラメータとして抽出し、当該レイアウトパラメータに対応するレイアウトフォーマットに従って、上記添付ファイルと上記メール本文データとをレイアウトしたページデータを作成し、上記データ振分手段によって指定された上記格納先に保存するページデータ格納手段と、
を備えたことを特徴する、データ管理装置。
【請求項２】
請求項１に記載のデータ管理装置において、
上記制御部は、
上記ページデータ格納手段によって保存された上記ページデータを、上記格納先毎にまとめてバインダ形式で出力するバインダ出力手段、
をさらに備えることを特徴とする、データ管理装置。
【請求項３】
請求項１に記載のデータ管理装置において、
上記レイアウトパラメータは、フォントサイズ、テンプレート、特定のキーワード、または、フォント種類に関するパラメータであることを特徴とする、データ管理装置。
【請求項４】
請求項１に記載のデータ管理装置において、
上記添付ファイルは、画像情報、音声情報、動画情報、または、テキスト情報であることを特徴とする、データ管理装置。
【請求項５】
請求項１に記載のデータ管理装置において、
上記制御部は、
上記ヘッダ情報または上記メール本文データの少なくとも一部に記載された情報よって取込みを許可するか、または、上記添付ファイルの拡張子によって取込みを許可するかを判断する取込判断手段、
をさらに備えたことを特徴とする、データ管理装置。
【請求項６】
請求項２に記載のデータ管理装置において、
上記制御部は、
上記バインダまたは上記データ振分パラメータに対応するよう、上記添付ファイルの画像情報を補正する画像補正手段、
をさらに備えることを特徴とする、データ管理装置。
【請求項７】
請求項２に記載のデータ管理装置において、
上記制御部は、
上記バインダ出力手段により出力された表示画面上に表示された情報を削除する削除手段、
をさらに備えたことを特徴とするデータ管理装置。
【請求項８】
請求項２に記載のデータ管理装置において、
上記バインダ出力手段により出力された表示画面はカレンダー領域を含み、当該カレンダー領域に、上記電子メールの受信日、または、上記電子メールに添付された上記添付ファイルの作成日を識別可能に表示することを特徴とする、データ管理装置。
【請求項９】
請求項２に記載のデータ管理装置において、
上記制御部は、
上記バインダ出力手段により出力された表示画面に対し、上記電子メールを受信した順、上記電子メールに添付された上記添付ファイルの作成日の順、上記バインダの名前順、または、更新日順に上記ページデータを並べるかを選択する表示順選択手段、
をさらに備えたことを特徴とするデータ管理装置。
【請求項１０】
請求項１に記載のデータ管理装置において、
上記制御部は、
上記ヘッダ情報のまたは上記メール本文データ少なくとも一部に記載された情報を位置情報として抽出し、上記ページデータの一部に表示する位置情報表示手段、
をさらに備えたことを特徴とするデータ管理装置。
【請求項１１】
請求項１０に記載のデータ管理装置において、
上記制御部は、
上記位置情報に従って、上記電子メールの受信日もしくは送信日、または、上記電子メールに添付された上記添付ファイルの作成日を時差変換して、上記ページデータ上の上記受信日もしくは上記送信日または上記作成日を、当該時差変換された上記受信日もしくは上記送信日または上記作成日で置換する時差変換手段、
をさらに備えたことを特徴とするデータ管理装置。
【請求項１２】
請求項１に記載のデータ管理装置において、
上記制御部は、
携帯情報端末装置から送信された上記電子メールの上記ヘッダ情報またはメール本文データの少なくとも一部に記載された情報を検索キーワードとして抽出し、当該検索キーワードに対応する上記ページデータを上記記憶部に格納された上記ページデータから検索し、当該検索結果を当該携帯情報端末装置へ送信する検索結果送信手段、
をさらに備えたことを特徴とする、データ管理装置。
【請求項１３】
メールサーバ装置とネットワークを介して通信可能に接続された、記憶部と制御部と表示部とを少なくとも備えたデータ管理装置において実行されるデータ管理方法であって、
上記制御部において実行される、
上記メールサーバ装置に格納された、少なくとも宛先情報と件名情報とを有するヘッダ情報と、添付ファイルと、メール本文データと、を少なくとも有する電子メールを、上記メールサーバ装置から受信するメール受信ステップと、
上記ヘッダ情報または上記メール本文データの少なくとも一部に記載された情報をデータ振分パラメータとして抽出し、当該データ振分パラメータに対応する上記記憶部の格納先を、上記添付ファイルおよび上記メール本文データの格納先として指定するデータ振分ステップと、
上記ヘッダ情報または上記メール本文データの少なくとも一部に記載された情報をレイアウトパラメータとして抽出し、当該レイアウトパラメータに対応するレイアウトフォーマットに従って、上記添付ファイルと上記メール本文データとをレイアウトしたページデータを作成し、上記データ振分ステップにて指定された上記格納先に保存するページデータ格納ステップと、
を含むことを特徴する、データ管理方法。
【請求項１４】
メールサーバ装置とネットワークを介して通信可能に接続された、記憶部と制御部と表示部とを少なくとも備えたデータ管理装置に実行させるためのプログラムであって、
上記制御部において実行される、
上記メールサーバ装置に格納された、少なくとも宛先情報と件名情報とを有するヘッダ情報と、添付ファイルと、メール本文データと、を少なくとも有する電子メールを、上記メールサーバ装置から受信するメール受信ステップと、
上記ヘッダ情報または上記メール本文データの少なくとも一部に記載された情報をデータ振分パラメータとして抽出し、当該データ振分パラメータに対応する上記記憶部の格納先を、上記添付ファイルおよび上記メール本文データの格納先として指定するデータ振分ステップと、
上記ヘッダ情報または上記メール本文データの少なくとも一部に記載された情報をレイアウトパラメータとして抽出し、当該レイアウトパラメータに対応するレイアウトフォーマットに従って、上記添付ファイルと上記メール本文データとをレイアウトしたページデータを作成し、上記データ振分ステップにて指定された上記格納先に保存するページデータ格納ステップと、
を含むことを特徴する、プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、データ管理装置、データ管理方法、およびプログラムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来技術として、特許文献１の福祉データ登録システムおよび福祉データ登録方法は、携帯情報端末からの送信メールのヘッダ情報に記載されている日付や文書ＩＤや利用者番号に従って、本文データ情報を含む送信メールのデータを、一般日誌情報や業務日誌や看護日誌情報に振り分け、福祉業務に関する利用者情報の各種書類作成を容易にすることができるようにしたものである。
【０００３】
また、特許文献２の画像付メールを用いたホームページ用ファイル・ソース作成システムおよびホームページ作成システムは、携帯情報端末から受信した画像付メールを画像データと情報データとに自動分解し、各データに対応するデータベースを自動構築し、そして構築されたデータベースから、ホームページ用のソースファイル自動作成することにより、携帯情報端末から画像付メールを送信するだけで、同メールを受信したサーバによって受信したメール事項を基にホームページを自動生成できるようにしたものである。
【０００４】
【特許文献１】特開２００６−９２２４９号公報
【特許文献２】特開２００４−４６６１７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、従来の携帯情報端末を用いたデータ管理システムにおいては、携帯電話で撮影した写真等をパソコンにメール送信することで簡単に取込み、パソコンに不慣れなユーザーでも簡単に取込んだデータを管理、閲覧、操作できないという問題点を有していた。
【０００６】
本発明は、上記に鑑みてなされたもので、携帯情報端末装置で作成した写真等の添付ファイル、タイトル、メール本文などを、パソコンに不慣れなユーザーでも簡単に取込んだデータを管理、閲覧、操作できるバーチャルファイリングシステムを実装した情報端末装置に送信することで簡単に取込み、視覚的にわかりやすい操作性を実現し、バインダ形式で綴じられたデータを実際の本のようにページ単位で捲って閲覧することを可能にする、データ管理装置、メールデータ管理システム、データ管理方法、およびプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
このような目的を達成するため、請求項１に記載のデータ管理装置は、メールサーバ装置にネットワークを介して通信可能に接続された、記憶部と制御部と表示部とを少なくとも備えたデータ管理装置であって、上記制御部は、上記メールサーバ装置に格納された、少なくとも宛先情報と件名情報とを有するヘッダ情報と、添付ファイルと、メール本文データと、を少なくとも有する電子メールを、上記メールサーバ装置から受信するメール受信手段と、上記ヘッダ情報または上記メール本文データの少なくとも一部に記載された情報をデータ振分パラメータとして抽出し、当該データ振分パラメータに対応する上記記憶部の格納先を、上記添付ファイルおよび上記メール本文データの格納先として指定するデータ振分手段と、上記ヘッダ情報または上記メール本文データの少なくとも一部に記載された情報をレイアウトパラメータとして抽出し、当該レイアウトパラメータに対応するレイアウトフォーマットに従って、上記添付ファイルと上記メール本文データとをレイアウトしたページデータを作成し、上記データ振分手段によって指定された上記格納先に保存するページデータ格納手段と、を備えたことを特徴する。
【０００８】
また、請求項２に記載のデータ管理装置は、請求項１に記載のデータ管理装置において、上記制御部は、上記ページデータ格納手段によって保存された上記ページデータを、上記格納先毎にまとめてバインダ形式で出力するバインダ出力手段、をさらに備えることを特徴とする。
【０００９】
また、請求項３に記載のデータ管理装置は、請求項１に記載のデータ管理装置において、上記レイアウトパラメータは、フォントサイズ、テンプレート、特定のキーワード、または、フォント種類に関するパラメータであることを特徴とする。
【００１０】
また、請求項４に記載のデータ管理装置は、請求項１に記載のデータ管理装置において、上記添付ファイルは、画像情報、音声情報、動画情報、または、テキスト情報であることを特徴とする。
【００１１】
また、請求項５に記載のデータ管理装置は、請求項１に記載のデータ管理装置において、上記制御部は、上記ヘッダ情報または上記メール本文データの少なくとも一部に記載された情報よって取込みを許可するか、または、上記添付ファイルの拡張子によって取込みを許可するかを判断する取込判断手段、をさらに備えたことを特徴とする。
【００１２】
また、請求項６に記載のデータ管理装置は、請求項２に記載のデータ管理装置において、上記制御部は、上記バインダまたは上記データ振分パラメータに対応するよう、上記添付ファイルの画像情報を補正する画像補正手段、をさらに備えることを特徴とする。
【００１３】
また、請求項７に記載のデータ管理装置は、請求項２に記載のデータ管理装置において、上記制御部は、上記バインダ出力手段により出力された表示画面上に表示された情報を削除する削除手段、をさらに備えたことを特徴とする。
【００１４】
また、請求項８に記載のデータ管理装置は、請求項２に記載のデータ管理装置において、上記バインダ出力手段により出力された表示画面はカレンダー領域を含み、当該カレンダー領域に、上記電子メールの受信日、または、上記電子メールに添付された上記添付ファイルの作成日を識別可能に表示することを特徴とする。
【００１５】
また、請求項９に記載のデータ管理装置は、請求項２に記載のデータ管理装置において、上記制御部は、上記バインダ出力手段により出力された表示画面に対し、上記電子メールを受信した順、上記電子メールに添付された上記添付ファイルの作成日の順、上記バインダの名前順、または、更新日順に上記ページデータを並べるかを選択する表示順選択手段、をさらに備えたことを特徴とする。
【００１６】
また、請求項１０に記載のデータ管理装置は、請求項１に記載のデータ管理装置において、上記制御部は、上記ヘッダ情報または上記メール本文データの少なくとも一部に記載された情報を位置情報として抽出し、上記ページデータの一部に表示する位置情報表示手段、をさらに備えたことを特徴とする。
【００１７】
また、請求項１１に記載のデータ管理装置は、請求項１０に記載のデータ管理装置において、上記制御部は、上記位置情報に従って、上記電子メールの受信日もしくは送信日、または、上記電子メールに添付された上記添付ファイルの作成日を時差変換して、上記ページデータ上の上記受信日もしくは送信日または上記作成日を、当該時差変換された上記受信日もしくは送信日または上記作成日で置換する時差変換手段、をさらに備えたことを特徴とする。
【００１８】
また、請求項１２に記載のデータ管理装置は、請求項１に記載のデータ管理装置において、上記制御部は、携帯情報端末装置から送信された上記電子メールの上記ヘッダ情報または上記メール本文データの少なくとも一部に記載された情報を検索キーワードとして抽出し、当該検索キーワードに対応する上記ページデータを上記記憶部に格納された上記ページデータから検索し、当該検索結果を当該携帯情報端末装置へ送信する検索結果送信手段、をさらに備えたことを特徴とする。
【００１９】
また、請求項１３に記載のデータ管理方法は、メールサーバ装置とネットワークを介して通信可能に接続された、記憶部と制御部と表示部とを少なくとも備えたデータ管理装置において実行されるデータ管理方法であって、上記制御部において実行される、上記メールサーバ装置に格納された、少なくとも宛先情報と件名情報とを有するヘッダ情報と、添付ファイルと、メール本文データと、を少なくとも有する電子メールを、上記メールサーバ装置から受信するメール受信ステップと、上記ヘッダ情報または上記メール本文データの少なくとも一部に記載された情報をデータ振分パラメータとして抽出し、当該データ振分パラメータに対応する上記記憶部の格納先を、上記添付ファイルおよび上記メール本文データの格納先として指定するデータ振分ステップと、上記ヘッダ情報または上記メール本文データの少なくとも一部に記載された情報をレイアウトパラメータとして抽出し、当該レイアウトパラメータに対応するレイアウトフォーマットに従って、上記添付ファイルと上記メール本文データとをレイアウトしたページデータを作成し、上記データ振分ステップにて指定された上記格納先に保存するページデータ格納ステップと、を含むことを特徴する。
【００２０】
また、請求項１４に記載のプログラムは、メールサーバ装置とネットワークを介して通信可能に接続された、記憶部と制御部と表示部とを少なくとも備えたデータ管理装置に実行させるためのプログラムであって、上記制御部において実行される、上記メールサーバ装置に格納された、少なくとも宛先情報と件名情報とを有するヘッダ情報と、添付ファイルと、メール本文データと、を少なくとも有する電子メールを、上記メールサーバ装置から受信するメール受信ステップと、上記ヘッダ情報または上記メール本文データの少なくとも一部に記載された情報をデータ振分パラメータとして抽出し、当該データ振分パラメータに対応する上記記憶部の格納先を、上記添付ファイルおよび上記メール本文データの格納先として指定するデータ振分ステップと、上記ヘッダ情報または上記メール本文データの少なくとも一部に記載された情報をレイアウトパラメータとして抽出し、当該レイアウトパラメータに対応するレイアウトフォーマットに従って、上記添付ファイルと上記メール本文データとをレイアウトしたページデータを作成し、上記データ振分ステップにて指定された上記格納先に保存するページデータ格納ステップと、を含むことを特徴する。
【００２１】
また、本発明は、記録媒体に関するものであり、請求項１４に記載されたプログラムを記録したことを特徴とする。
【発明の効果】
【００２２】
この発明によれば、パソコンに不慣れなユーザーでも簡単に取込んだデータを管理、閲覧、操作できるバーチャルファイリングシステムを実装したデータ管理装置を用いてメールデータ管理システムを構築するので、携帯情報端末装置または情報端末装置から画像情報等の添付ファイルを電子メールで、このデータ管理装置に送信することで添付ファイルを簡単に取込み、視覚的にわかりやすい操作性を実現することができる。また、電子メールのヘッダ情報またはメール本文データの少なくとも一部に所定のキーワードを入力することで、添付ファイルやメール本文データの格納先や、これらデータの出力時のレイアウトフォーマット等を指定することができる。
【００２３】
また、この発明によれば、受信した電子メールの添付ファイルとメール本文データとをレイアウトしたページデータを、このページデータの格納先毎にまとめてバインダ形式で出力することにより、見開き表示、めくり機能、厚み表示、背表紙表示、バインダ棚表示等の機能を実現でき、表示画面上で、実際の本のようにページ単位で捲ってデータを閲覧することができる。
【００２４】
また、この発明によれば、レイアウトパラメータに関して、フォントサイズ、テンプレート、特定のキーワード、または、フォント種類等の各種設定を行えるので、利用者の希望に応じたレイアウトを実現することができる。
【００２５】
また、この発明によれば、添付ファイルとして、画像、音声、動画、またはテキストデータ等を添付できるので、データ管理装置において作成したページデータ上で、テキストとともに画像を出力し、音声および動画を再生することができる。
【００２６】
また、この発明によれば、ヘッダ情報またはメール本文データの少なくとも一部に記載された情報よって取込みを許可するか、または、添付ファイルの拡張子によって取込みを許可するので、ファイルの拡張子に応じた最適なアプリケーションを自動選択でき、また、コンピュータウィルス等の不適切なファイルを取込まないようセキュリティーを向上させることができる。
【００２７】
また、この発明によれば、バインダまたはデータ振分パラメータに対応するよう、添付ファイルの画像情報を補正するので、例えば、斜めに写してしまったホワイトボードやポスター等の写真などを補正して、データをきれいな状態で効率的に整理することができる。
【００２８】
また、この発明によれば、表示画面上に表示された情報を閲覧して確認し削除できるので、ユーザーの要望に応じて不必要な情報を削除し整理することにより、ユーザーの希望に応じた表示画面を実現することができる。
【００２９】
また、この発明によれば、表示画面上のカレンダー領域の日付と、電子メールの受信日、または、添付ファイルの作成日を対応させて表示するので、新着メッセージの表示機能を実現でき、また、対応させた日付をクリックすると、その日付の電子メールまたは添付ファイルが格納されているバインダ（ファイル）を簡単に開くことができる。
【００３０】
また、この発明によれば、表示画面上のデータを電子メールの受信日または添付ファイルの作成日の順、バインダの名前順、更新日順に並べることにより、利用者の希望に応じた順番でデータを整理することができる。
【００３１】
また、この発明によれば、ヘッダ情報またはメール本文データの少なくとも一部に記載された位置情報をページデータの一部に表示するので、利用者が電子メールを送信した位置情報とともに添付ファイルを表示することができ、旅行日記等のデータ管理を容易にすることができる。
【００３２】
また、この発明によれば、ヘッダ情報またはメール本文データの少なくとも一部に記載された位置情報をもとに、電子メールの受信日もしくは送信日または添付ファイルの作成日を時差変換し、時差変換された受信日もしくは送信日または作成日と置換するので、旅行先等との時差を調整し、この情報を基に添付ファイルの並び替えや振分けを行うことができる。
【００３３】
また、この発明によれば、ヘッダ情報またはメール本文データの少なくとも一部に記載された検索キーワードをもとに、この検索キーワードに対応するデータ管理装置内のデータを検索し検索結果を返信するので、このデータ管理装置内に保存されたデータを電子メールで送ることで検索でき、検索結果を取得することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３４】
以下に、本発明にかかるデータ管理装置、メールデータ管理システム、データ管理方法、およびプログラムの実施の形態を図面に基づいて詳細に説明する。なお、この実施の形態によりこの発明が限定されるものではない。
【００３５】
［本発明の概要］
以下、本発明の概要について説明し、その後、本発明の構成および処理等について詳細に説明する。
【００３６】
本発明は、概略的に、以下の基本特徴を有する。すなわち、本発明のデータ管理装置は、メールサーバ装置にネットワークを介して通信可能に接続され、記憶部と制御部と表示部とを少なくとも備えて構成される。
【００３７】
まず、本発明は、メールサーバ装置に格納された、少なくとも宛先情報と件名情報とを有するヘッダ情報と、添付ファイルと、メール本文データと、を少なくとも有する電子メールを、メールサーバ装置から受信する。
【００３８】
ここで、「添付ファイル」とは、電子メールに添付された情報であり、例えば、画像情報、音声情報、動画情報、または、テキスト情報であってもよく、ＰＣが印刷可能なアプリケーションをインストールしていれば取り込むことができる、ＰＤＦファイル、Ｗｏｒｄファイル、Ｅｘｃｅｌファイル等であってもよい。
【００３９】
ここで、「メール本文データ」は、テキストで書かれた文章データであり、例えば、絵文字情報等を含んでいてもよい。
【００４０】
次に、本発明は、ヘッダ情報またはメール本文データの少なくとも一部に記載された情報をデータ振分パラメータとして抽出し、当該データ振分パラメータに対応する記憶部の格納先を、添付ファイルおよびメール本文データの格納先として指定する。
【００４１】
ここで、ヘッダ情報またはメール本文データの少なくとも一部に記載された情報よって取込みを許可するか、または、添付ファイルの拡張子によって取込みを許可するか判断してもよい。
【００４２】
そして、本発明は、ヘッダ情報またはメール本文データの少なくとも一部に記載された情報をレイアウトパラメータとして抽出し、当該レイアウトパラメータに対応するレイアウトフォーマットに従って、添付ファイルとメール本文データとをレイアウトしたページデータを作成し、指定された格納先に保存する。
【００４３】
ここで、「レイアウトパラメータ」とは、表示画面のレイアウトを指定するためのパラメータであって、例えば、フォントサイズ、テンプレート、特定のキーワード、または、フォント種類に関するパラメータであってもよい。ここで、特定のキーワードは、例えば、バインダの背表紙名に記載されてキーワードであってもよい。
【００４４】
ここで、保存されたページデータを、格納先毎にまとめてバインダ形式で出力してもよい。
【００４５】
ここで、バインダまたはデータ振分パラメータに対応するよう、添付ファイルの画像情報を補正してもよい。
【００４６】
ここで、バインダ出力手段により出力された表示画面上に表示された情報を削除してもよい。
【００４７】
ここで、出力された表示画面はカレンダー領域を含み、当該カレンダー領域に、電子メールの受信日、または、電子メールに添付された添付ファイルの作成日を識別可能に表示してもよい。
【００４８】
ここで、出力された表示画面に対し、電子メールを受信した順、または、電子メールに添付された添付ファイルの作成日の順、上記バインダの名前順、または、更新日順にページデータを並べてもよい。
【００４９】
ここで、ヘッダ情報またはメール本文データの少なくとも一部に記載された情報を位置情報として抽出し、ページデータの一部に表示してもよい。
【００５０】
ここで、位置情報に従って、電子メールの受信日もしくは送信日、または、電子メールに添付された添付ファイルの作成日を時差変換して、ページデータ上の受信日もしくは送信日または作成日を当該時差変換された受信日もしくは送信日または作成日で置換してもよい。以上で、本発明の概要の説明を終える。
【００５１】
［１．メールデータ管理システムの構成］
まず、本メールデータ管理システムの構成について、図１および図２を参照して説明する。図１は、本発明が適用される本メールデータ管理システムの構成の一例を示す概略図であり、図２は、本発明が適用される本メールデータ管理システムの構成の一例を示すブロック図であり、該構成のうち本発明に関係する部分のみを概念的に示している。
【００５２】
なお、本メールデータ管理システムは、図１に示すように、概略的にデータ管理装置１００と、携帯情報端末装置２００と、情報端末装置４００と、メールサーバ５００とを、ネットワーク３００を介して通信可能に接続して構成されている。まずデータ管理装置１００の構成について説明し、次に携帯情報端末装置２００の構成について説明する。
【００５３】
［１−１．データ管理装置１００の構成］
図２においてデータ管理装置１００は、概略的に、データ管理装置１００の全体を統括的に制御するＣＰＵ等の制御部１０２、通信回線等に接続されるルータ等の通信装置（図示せず）に接続される通信制御インターフェース部１０４、表示部１１４に接続される入出力インターフェース部１０８、および、各種のデータベースやテーブルなどを格納する記憶部１０６を備えて構成されており、これら各部は任意の通信路を介して通信可能に接続されている。更に、このデータ管理装置１００は、ルータ等の通信装置および専用線等の有線または無線の通信回線を介して、ネットワーク３００に通信可能に接続されている。
【００５４】
図２において、ネットワーク３００は、データ管理装置１００と携帯情報端末装置２００と情報端末装置４００とメールサーバ装置５００とを相互に接続する機能を有し、例えば、有線または無線のインターネット、イントラネット、および電話通信網等である。
【００５５】
記憶部１０６に格納される各種のデータベースやテーブル（ヘッダ情報ファイル１０６ａ、添付ファイルデータベース１０６ｂ、および、メール本文データファイル１０６ｃ）は、固定ディスク装置等のストレージ手段であり、各種処理に用いる各種のプログラムやテーブルやファイルやデータベースやウェブページ等を格納する。
【００５６】
これら記憶部１０６の各構成要素のうち、ヘッダ情報ファイル１０６ａは、携帯情報端末装置２００から送信されメールサーバ装置５００に格納された、少なくとも宛先情報と件名情報とを有するヘッダ情報を記憶するヘッダ情報記憶手段である。ここで、図７および図２２は、送信する電子メールの画面の一例を示す図である。ヘッダ情報は、図７および図２２に示すように、少なくとも宛先情報と件名情報を含む情報である。図７の「宛先」および図２２の「Ｔｏ」には、宛先情報である送信先を指定する電子メールアドレスを入力する。また、図７の「件名」および図２２の「Ｓｕｂｊｅｃｔ」には、保存先アルバムとテンプレートに応じて、予め決められた件名情報を入力する。この件名情報は、図２２に示すように、例えば、振り分け先、フォントサイズ、位置情報、テンプレート、または、フォント種類等に関するパラメータである。図２２において、件名情報には、「夏休みアルバム」という振り分け先を指定し、「日記」のテンプレートを用いて、フォントサイズ「１２」、フォント種類「ゴシック」で、メール送信場所を示す位置情報は「石川県」として、データ管理装置に処理するようパラメータを入力している。また、図１４に示すように、ヘッダ情報をデータ管理装置に予め登録されたアドレス帳と連携させることで、例えば、表示情報、テンプレート、および、データの格納先等の送信者に関する情報を付加してもよい。図１４においては、ヘッダ情報に記載された「ｈａｎａｋｏ＠×××．ｊｐ」のメールアドレスに対応するアドレス帳のデータを検索し、このアドレスに対応する名前「山田花子」のニックネーム「はなちゃん」を、新着メッセージを表示する際に付加し、電子メールのメッセージを「はなちゃん」に対応する格納先であるバインダに保存している。また、図示しないが、本文に絵文字など、携帯電話キャリアに依存した情報が入っている場合、受信メールのヘッダ情報から携帯電話キャリアを判断し、パソコン内でも正しく情報を表示させるようにしてもよい。例えば、絵文字の変換や、キャリアごとに異なるデータ（例えば、画像、写真、音声等）のフォーマットを、統一したフォーマットに変換してもよい。
【００５７】
図２に戻り、添付ファイルデータベース１０６ｂは、携帯情報端末装置２００から送信されメールサーバ装置５００に格納された、添付ファイルを記憶する添付ファイル記憶手段である。ここで、添付ファイルには、図７に示すように、例えば複数枚の写真を添付可能であり、また、図２２に示すように、添付ファイルは、拡張子によってファイルの種類を振り分けられて保存される。またここで、添付ファイルは、画像ファイルの他に、音声情報、動画情報であってもよく、本発明の音声や動画の再生の一例を示す図１８に示すように、データ管理装置にて作成されたページデータに「スピーカーマーク」や「動画マーク」を表示させることにより、これらのマークをクリックすることで音声や動画を再生するようにしてもよい。
【００５８】
また、メール本文データファイル１０６ｃは、携帯情報端末装置２００から送信されメールサーバ装置５００に格納された、メール本文データを記憶するメール本文データ記憶手段である。
【００５９】
図２に戻り、通信制御インターフェース部１０４は、データ管理装置１００とネットワーク３００（またはルータ等の通信装置）との間における通信制御を行う。すなわち、通信制御インターフェース部１０４は、他の端末と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。
【００６０】
また、図２において、入出力制御インターフェース１０８は、入力部（図示せず）や表示部１１４の制御を行ってもよい。ここで、表示部としては、モニタ（家庭用テレビを含む）の他、スピーカ等を用いてもよく、また、入力部としては、キーボード、マウス、およびマイク等を用いてもよい。
【００６１】
また、図２において、制御部１０２は、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ  Ｓｙｓｔｅｍ）等の制御プログラム、各種の処理手順等を規定したプログラム、および所要データを格納するための内部メモリを有し、これらのプログラム等により、種々の処理を実行するための情報処理を行う。制御部１０２は、機能概念的に、メール受信部１０２ａ、データ振分部１０２ｂ、ページデータ格納部１０２ｃ、バインダ出力部１０２ｄ、取込判断部１０２ｅ、画像補正部１０２ｆ、削除部１０２ｇ、表示順選択部１０２ｈ、位置情報表示部１０２ｉ、時差変換部１０２ｊ、および検索結果送信部１０２ｋを備えて構成されている。
【００６２】
このうち、メール受信部１０２ａは、メールサーバ装置５００に格納された、少なくとも宛先情報と件名情報とを有するヘッダ情報と、添付ファイルと、メール本文データと、を少なくとも有する電子メールを、メールサーバ装置５００から受信するメール受信手段である。
【００６３】
また、データ振分部１０２ｂは、ヘッダ情報またはメール本文データの少なくとも一部に記載された情報をデータ振分パラメータとして抽出し、当該データ振分パラメータに対応する記憶部１０６の格納先を、添付ファイルおよびメール本文データの格納先として指定するデータ振分手段である。
【００６４】
また、ページデータ格納部１０２ｃは、ヘッダ情報またはメール本文データの少なくとも一部に記載された情報をレイアウトパラメータとして抽出し、当該レイアウトパラメータに対応するレイアウトフォーマットに従って、添付ファイルとメール本文データとをレイアウトしたページデータを作成し、データ振分部１０２ｂによって指定された格納先に保存するページデータ格納手段である。
【００６５】
また、バインダ出力部１０２ｄは、ページデータ格納部１０２ｃによって保存されたページデータを、格納先毎にまとめてバインダ形式で出力するバインダ出力手段である。
【００６６】
ここで、図８〜図１０は、バインダ形式で出力されたページデータの一例を示す図である。図８に示すように、格納先後にまとめてバインダ形式で出力された「日記」バインダをクリックすると、閲覧用ビューアを起動できるようにしてもよい。また、図９に示すように、閲覧用ビューア上で実際の本をページ単位で捲るようにデータを閲覧できるようにしてもよい。図９では、指定されたレイアウトフォーマットに従って、写真の枚数に応じて自動でレイアウトされ、写真に合わせてメール本文が記載され、写真の管理は日付で管理されている。また、図１０に示すように、表示画面中のレイアウトを、各ウィンドウをドラッグアンドドロップすることにより、調整可能にしてもよい。なお、ここで、表示画面上に表示された情報は、利用者に希望に応じた表示画面となるよう削除されてもよい。
【００６７】
また、出力された表示画面はカレンダー領域を含み、当該カレンダー領域に、電子メールの受信日、または、電子メールに添付された添付ファイルの作成日を識別可能に表示してもよい。ここで、図６および図１１は、表示画面のカレンダー領域の一例を示す図である。図６に示すように、カレンダー領域内の日付（図６の（１）に対応）をクリックすると、その日付に対応したバインダを開くようにしてもよい（図６の（２）に対応）。また、図１１に示すように、電子メールの受信日が同じ場合は、保存先のタイトルを表示するようにしてもよい。
【００６８】
図２に戻り、取込判断部１０２ｅは、ヘッダ情報またはメール本文データの少なくとも一部に記載された情報よって取込みを許可するか、または、添付ファイルの拡張子によって取込みを許可するかを判断する取込判断手段である。
【００６９】
また、図２において、画像補正部１０２ｆは、バインダまたはデータ振分パラメータに対応するよう、添付ファイルの画像情報を補正する画像補正手段である。
【００７０】
ここで、図１１は、画像補正処理の一例を示す図である。図１１に示すように、バインダまたはデータ振分パラメータに対応するよう、添付ファイルの画像情報を補正してもよい。図１１では、写真を添付したメールを送信し、そのメールの取込先のバインダに応じて写真の補正をしている。例えば、斜めに写してしまったホワイトボードやポスター等の写真を補正してから、打合せ議事録バインダに格納してデータを整理している。写真の画像変換では、例えば、セピア色に変換、人物を美白、絵で書いたタッチに変換、白黒に変換等を行っている。
【００７１】
図２に戻り、削除部１０２ｇは、バインダ出力部１０２ｄにより出力された表示画面上に表示された情報を削除する削除手段である。
【００７２】
また、図２において、表示順選択部１０２ｈは、バインダ出力部１０２ｄにより出力された表示画面に対し、電子メールを受信した順、または、電子メールに添付された添付ファイルの作成日の順にページデータを並べるかを選択する表示順選択手段である。ここで、図１３および図１９は、表示順やレイアウトのデザイン変更の一例を示す図である。図１３に示すように、環境設定ボタンをクリックすることにより、取り込んだ写真等の添付ファイルを、電子メールの受信順に並べるか、または、その写真等の添付ファイルを作成した日順に並べるかを選択可能にしてもよく、デザイン設定ボタンをクリックすることにより、画面のデザインを設定することを可能にしてもよい。また、図１９に示すように、利用者がお気に入りの写真をドラッグアンドドロップにより別のアルバムへ集めるなどして編集することを可能にしてもよい。またここで、図１７は、指定されたレイアウトフォーマットの表示の一例を示す図である。図１７に示すように、旅行用のテンプレートをレイアウトフォーマットとして指定し、写真付き電子メールの撮影日に基づいて、自動的に旅行記を作成できるようにしてもよい。またここで、図１６は、本発明のＷｅｂへのアップロードを示す図である。図１６に示すように、バインダを選択して右クリックメニューからバインダを「Ｗｅｂへアップロードする」を設定するか、または、Ｗｅｂアップ用の欄に、アルバムをドラッグアンドドロップすることにより、簡単にデータをＷｅｂへアップロードするようにしてもよい。また、それぞれのアルバムが持つ個々の設定情報からでも公開か非公開かを設定できるようにしてもよい。
【００７３】
また、図２において、位置情報表示部１０２ｉは、ヘッダ情報またはメール本文データの少なくとも一部に記載された情報を位置情報として抽出し、ページデータの一部に表示する位置情報表示手段である。ここで、図２０および図２１は、位置情報を利用したページデータの一例を示す図である。図２０に示すように、携帯情報端末装置２００のＧＰＳ機能を利用し、メール送信場所で取得した位置情報から写真地図を作成し、位置情報を自動的に表示するようにしてもよい。また、図２１に示すように、メール送信場所で取得した位置情報を、旅行記等のデータの一部の表示するようにしてもよい。
【００７４】
また、図２において、時差変換部１０２ｊは、位置情報に従って、電子メールの受信日もしくは送信日、または、電子メールに添付された添付ファイルの作成日を時差変換して、ページデータ上の受信日もしくは送信日または作成日を当該時差変換された受信日もしくは送信日または作成日で置換する時差変換手段である。ここで、図１５は、時差変換の一例を示す図である。図１５に示すように、例えば、ハワイで撮影した写真を、撮影された写真内の撮影日から日本との時差を求め、撮影場所での時間に設定し直すようにしてもよい。
【００７５】
また、図２において、検索結果送信部１０２ｋは、携帯情報端末装置から送信された電子メールのヘッダ情報またはメール本文データの少なくとも一部に記載された情報を検索キーワードとして抽出し、当該検索キーワードに対応するページデータを記憶部１０６に格納されたページデータから検索し、当該検索結果を当該携帯情報端末装置２００へ送信する検索結果送信手段である。ここで、図４は、検索結果送信処理の動作を示す概要図である。図４に示すように、ヘッダ情報またはメール本文データの一部に特定の検索キーワードを含むメールを送信することにより、この検索キーワードに対応するファイルを検索し、対応したファイルを添付するか、または、検索結果をメール本文中へテキストとして貼り付けて、検索結果して返信するようにしてもよい。以上で本行動指示情報管理装置１００の構成の説明を終える。
【００７６】
［１−２．携帯情報端末装置２００の構成］
図２において、携帯情報端末装置２００は、ネットワーク３００を介して、データ管理装置１００とメールサーバ装置５００と相互に接続され、利用者から位置情報や添付ファイルを電子メールとしてメールサーバ装置５００へ送信する機能を有する。
【００７７】
ここで、携帯情報端末装置２００は、携帯電話やＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｄｉｇｉｔａｌ  Ａｓｓｉｓｔａｎｔ）等として構成していてもよく、そのハードウェア構成は、一般に市販されるワークステーション、パーソナルコンピュータ等の情報処理装置およびその付属装置により構成していてもよい。また、携帯情報端末装置２００の各機能は、携帯情報端末装置２００のハードウェア構成中のＣＰＵ、ディスク装置、メモリ装置、入力装置、出力装置、通信制御装置等およびそれらを制御するプログラム等により実現される。
【００７８】
図２において携帯情報端末装置２００は、概略的に、携帯情報端末装置２００の全体を統括的に制御するＣＰＵ等の制御部２０２、通信回線等に接続されるルータ等の通信装置（図示せず）に接続される通信制御インターフェース部２０４、入力部２１２に接続される入出力インターフェース部２０８、および、各種のデータベースやテーブルなどを格納する記憶部２０６を備えて構成されており、これら各部は任意の通信路を介して通信可能に接続されている。更に、この携帯情報端末装置２００は、ルータ等の通信装置および専用線等の有線または無線の通信回線を介して、ネットワーク３００に通信可能に接続されている。
【００７９】
記憶部２０６に格納される各種のデータベースやテーブル（位置情報データベース２０６ａ、作成添付ファイルデータベース２０６ｂ）は、固定ディスク装置等のストレージ手段であり、各種処理に用いる各種のプログラムやテーブルやファイルやデータベースやウェブページ等を格納する。
【００８０】
これら記憶部２０６の各構成要素のうち、位置情報データベース２０６ａは、制御部２０２を制御して測定した利用者の位置情報を、記憶する位置情報記憶手段である。
【００８１】
また、作成添付ファイルデータベース２０６ｂは、制御部２０２を制御して、利用者が作成した添付ファイルを記憶する作成添付ファイル記憶手段である。
【００８２】
また、図２において、通信制御インターフェース部２０４は、携帯情報端末装置２００とネットワーク３００（またはルータ等の通信装置）との間における通信制御を行う。すなわち、通信制御インターフェース部２０４は、他の端末と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。
【００８３】
また、図２において、入出力制御インターフェース部２０８は、入力部２１２等の制御を行う。ここで、入力部２１２としては、キーボードおよびマイク等を用いることができる。
【００８４】
また、図２において、制御部２０２は、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ  Ｓｙｓｔｅｍ）等の制御プログラム、各種の処理手順等を規定したプログラム、および所要データを格納するための内部メモリを有し、これらのプログラム等により、種々の処理を実行するための情報処理を行う。制御部２０２は、機能概念的に、位置情報記載部２０２ａ、添付ファイル添付部２０２ｂ、メール送信部２０２ｃを備えて構成されている。
【００８５】
このうち、位置情報記載部２０２ａは、利用者の位置情報を携帯情報端末装置２００の記憶部２０６に格納し、当該位置情報を電子メールのヘッダ情報またはメール本文データの一部に記載する位置情報記載手段である。
【００８６】
また、添付ファイル添付部２０２ｂは、携帯情報端末装置２００にて作成された添付ファイルを携帯情報端末装置２００の記憶部２０６に格納し、当該添付ファイルを電子メールに添付する添付ファイル添付手段である。
【００８７】
また、メール送信部２０２ｃは、位置情報記載部２０２ａにより記載された位置情報と、添付ファイル添付部２０２ｂによって添付された添付ファイルとを、入力部２１２によって入力されたメール本文データとともに、ヘッダ情報に従って電子メールとしてメールサーバ装置５００へ送信するメール送信手段である。以上で本携帯情報端末装置２００の構成の説明を終える。
【００８８】
これにて、本メールデータ管理システムの構成の説明を終える。
【００８９】
［２．メールデータ管理システムの処理］
次に、このように構成された本実施の形態におけるメールデータ管理システムにおける処理の一例について、以下に図３および図５を参照して詳細に説明する。
【００９０】
以下、本発明の実施の形態について基本動作を、図３を参照して説明する。図３は、本実施形態の基本動作を示すフローチャートである。図５は、本実施形態の検索結果送信処理の動作を示すフローチャートである。最初に、本発明の基本動作について説明し、次に、検索結果送信処理の動作について説明する。
【００９１】
［２−１．基本動作］
最初に、本発明の基本動作について説明する。まず、携帯情報端末装置２００は、位置情報記載部２０２ａの処理により、利用者の位置情報を携帯情報端末装置２００の位置情報データベース２０６ａに格納し、当該位置情報を電子メールのヘッダ情報またはメール本文データの一部に記載する。次いで、携帯情報端末装置２００は、添付ファイル添付部２０２ｂの処理により、携帯情報端末装置２００にて作成された添付ファイルを携帯情報端末装置２００の作成添付ファイルデータベース２０６ｂに格納し、当該添付ファイルを電子メールに添付する。次いで、携帯情報端末装置２００は、メール送信部２０２ｃの処理により、位置情報記載部２０２ａにより記載された位置情報を一部に含み、少なくとも宛先情報と件名情報とを有するヘッダ情報と、添付ファイル添付部２０２ｂによって添付された添付ファイルと、入力部２１２によって入力されたメール本文データと、を少なくとも有する電子メールとしてメールサーバ装置４００へ送信する。そして、データ管理装置１００は、メール受信部１０２ａの処理により、携帯情報端末装置２００から送信されメールサーバ装置５００に格納された、電子メールを、メールサーバ装置５００から受信する（ステップＳＡ−１）。
【００９２】
そして、データ管理装置１００は、取込判断部１０２ｅの処理により、ヘッダ情報またはメール本文データの少なくとも一部に記載された情報よって取込みを許可するか、または、添付ファイルの拡張子によって取込みを許可するかを判断する（ステップＳＡ−２）。
【００９３】
そして、データ管理装置１００は、データ振分部１０２ｂの処理により、ヘッダ情報またはメール本文データの少なくとも一部に記載された情報をデータ振分パラメータとして抽出し、当該データ振分パラメータに対応するデータ管理装置１００の記憶部１０６の格納先を、添付ファイルおよびメール本文データの格納先として指定する（ステップＳＡ−３）。
【００９４】
そして、データ管理装置１００は、ページデータ格納部１０２ｃの処理により、ヘッダ情報またはメール本文データの少なくとも一部に記載された情報をレイアウトパラメータとして抽出し、当該レイアウトパラメータに対応するレイアウトフォーマットに従って、添付ファイルとメール本文データとをレイアウトしたページデータを作成し、データ振分部１０２ｂによって指定された格納先に保存する（ステップＳＡ−４）。以上で、本メールデータ管理システムの処理の基本動作の説明を終える。
【００９５】
［２−２．検索結果送信処理］
次に、本発明の検索結果送信処理の動作について説明する。図５において、ステップＳＢ−１およびステップＳＢ−２の処理は、それぞれ、図３におけるステップＳＡ−１およびステップＳＡ−１と同様の処理を行うので、ステップＳＢ−１およびステップＳＢ−２の処理の詳細な説明は省略する。まず、データ管理装置１００は、メール受信部１０２ａの処理により、メールサーバ装置５００より電子メールを受信し（ステップＳＢ−１）、次に、取込判断部１０２ｅの処理により、データの取り込みの可否を判断する（ステップＳＢ−２）。
【００９６】
そして、データ管理装置１００は、検索結果送信部１０２ｋの処理により、携帯情報端末装置２００から送信された電子メールのヘッダ情報またはメール本文データの少なくとも一部に記載された情報を検索キーワードとして抽出し、当該検索キーワードに対応するデータを、データ管理装置１００の記憶部１０６に保管されているデータから検索する（ステップＳＢ−３）。
【００９７】
そして、データ管理装置１００は、検索結果送信部１０２ｋの処理により、検索結果を携帯情報端末装置２００へ送信する（ステップＳＢ−４）。以上で、検索結果送信処理の動作の説明を終える。
【００９８】
これにて、本メールデータ管理システムの処理の説明を終える。
【００９９】
［他の実施の形態］
さて、これまで本発明の実施の形態について説明したが、本発明は、上述した実施の形態以外にも、上記特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施の形態にて実施されてよいものである。
【０１００】
例えば、図２において、携帯情報端末装置２００を送信側の情報端末としてメールデータ管理システムを構成する形態で処理を行う場合を一例に説明したが、携帯情報端末装置２００は、一般に市販されるワークステーション、パーソナルコンピュータ等の情報処理装置およびその付属装置により構成される情報端末装置４００を送信側の情報端末として構成してもよい。
【０１０１】
また、実施の形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。
【０１０２】
このほか、上記文献中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。
【０１０３】
また、データ管理装置１００および携帯情報端末装置２００に関して、図示の各構成要素は機能概略的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。
【０１０４】
例えば、データ管理装置１００および携帯情報端末装置２００の各装置が備える処理機能、特に制御部１０２および制御部２０２にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）および当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現することができ、あるいは、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現することも可能である。尚、プログラムは、後述する記録媒体に記録されており、必要に応じてデータ管理装置１００および携帯情報端末装置２００に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭまたはＨＤなどの記憶部１０６および記憶部２０６などは、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ  Ｓｙｓｔｅｍ）として協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部を構成する。
【０１０５】
また、本発明に係るプログラムを、コンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＭＯ、ＤＶＤ等の任意の「可搬用の物理媒体」、あるいは、ＬＡＮ、ＷＡＮ、インターネットに代表されるネットワークを介してプログラムを送信する場合の通信回線や搬送波のように、短期にプログラムを保持する「通信媒体」を含むものとする。
【０１０６】
また、「プログラム」とは、任意の言語や記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードやバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ  Ｓｙｓｔｅｍ）に代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施の形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成、読み取り手順、あるいは、読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。
【０１０７】
記憶部１０６および記憶部２０６に格納される各種のデータベース等（ヘッダ情報ファイル１０６ａ、添付ファイルデータベース１０６ｂ、メール本文データファイル１０６ｃ、位置情報データベース２０６ａ、および、作成添付ファイルデータベース２０６ｂ）は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラムやテーブルやデータベースやウェブページ用ファイル等を格納する。
【０１０８】
また、データ管理装置１００および携帯情報端末装置２００は、既知のパーソナルコンピュータ、ワークステーション等の情報処理装置を接続し、該情報処理装置に本発明の方法を実現させるソフトウェア（プログラム、データ等を含む）を実装することにより実現してもよい。
【０１０９】
更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じた任意の単位で、機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。
【産業上の利用可能性】
【０１１０】
以上詳述に説明したように、本発明によれば、携帯情報端末装置で作成した写真やメール本文データ等の添付ファイルを、パソコンに不慣れなユーザーでも簡単に取込んだデータを管理、閲覧、操作できるバーチャルファイリングシステムを実装した情報端末装置に送信することで簡単に取込み、視覚的にわかりやすい操作性を実現し、バインダ形式で綴じられたデータを実際の本のようにページ単位で捲って閲覧することを可能にする、データ管理装置、メールデータ管理システム、データ管理方法、およびプログラムを提供するので、情報通信分野やデータ管理サービス分野等において利用可能である。
【０１１１】
また、本発明によれば、図２３に示すように、会議で使用されたホワイトボートや資料を携帯電話のカメラで撮影し、本発明が適用された社内のパーソナルコンピュータ等に送信することで、簡単に議事録を作成している。また、会社外からの報告を携帯電話から送信することで、情報共有および記録の管理をしている。また、協力会社とのやり取りにおいて、ＷｏｒｄやＰｄｆ等の書類を添付してメールし、作業請負や受発注や商談のやりとり等のメール送受信記録を随時保存し、記録を管理している。したがって、携帯電話や情報端末から送信されたデータを、本発明が適用された社内のＰＣに自動で取込むことにより、社内での情報共有を容易にすることができる。
【０１１２】
また、本発明によれば、図２４に示すように、メールの添付ファイルを取り込むことにより、本文と添付ファイルの中身が一目瞭然となり、さらに、取り込み先を振り分けることにより、簡単にメール情報を管理することができる。
【０１１３】
また、本発明によれば、図２５に示すように、利用者にとって大切な個人データは、ローカルＰＣ上で管理することができ、１つのメールアドレスを複数の利用者と共有することによって、家族間の共通のアルバムの作成や、友人との交換日記として用いることができる。
【０１１４】
また、本発明によれば、図２６に示すように、保育園等で卒園アルバムを作成する場合は、例えば、保護者が作る子供達のアルバムや生徒主体で作る卒業アルバムなど異なる種類のアルバムを作成することが考えられるが、保護者用のメールアドレスと生徒用のメールアドレスを分けることにより、複数の利用者がグループを分けて共通のアルバムを作成することができる。また、写真の多い建築現場写真の管理を、建築現場で携帯電話等のカメラにより撮影し、本発明が適用された情報端末に写真付きメールを送信することにより、一箇所でデータ管理をすることが可能になる。
【図面の簡単な説明】
【０１１５】
【図１】本実施形態が適用される本メールデータ管理システムの構成の一例を示す概略図である。
【図２】本実施形態が適用される本メールデータ管理システムの構成の一例を示すブロック図である。
【図３】本実施形態の基本動作を示すフローチャートである。
【図４】本実施形態の検索結果送信処理の動作を示す概要図である。
【図５】本実施形態の検索結果送信処理の動作を示すフローチャートである。
【図６】本実施形態の表示画面のカレンダー領域の一例を示す図である。
【図７】本実施形態の送信する電子メールの画面の一例を示す図である。
【図８】本実施形態のバインダ形式で出力されたページデータの一例を示す図である。
【図９】本実施形態のバインダ形式で出力されたページデータの一例を示す図である。
【図１０】本実施形態のバインダ形式で出力されたページデータの一例を示す図である。
【図１１】本実施形態の画像補正処理の一例を示す図である。
【図１２】本実施形態の表示画面のカレンダー領域の一例を示す図である。
【図１３】本実施形態の表示順やレイアウトのデザイン変更の一例を示す図である。
【図１４】本実施形態のヘッダ情報の利用の一例を示す図である。
【図１５】本実施形態の時差変換の一例を示す図である。
【図１６】本実施形態のＷｅｂへのアップロードを示す図である。
【図１７】本実施形態の指定されたレイアウトフォーマットの表示の一例を示す図である。
【図１８】本実施形態の音声や動画の再生の一例を示す図である。
【図１９】本実施形態の表示順やレイアウトのデザイン変更の一例を示す図である。
【図２０】本実施形態の位置情報を利用したページデータの一例を示す図である。
【図２１】本実施形態の位置情報を利用したページデータの一例を示す図である。
【図２２】本実施形態の送信する電子メールの画面の一例を示す図である。
【図２３】本実施形態が適用される一例を示す図である。
【図２４】本実施形態が適用される一例を示す図である。
【図２５】本実施形態が適用される一例を示す図である。
【図２６】本実施形態が適用される一例を示す図である。
【符号の説明】
【０１１６】
１００  データ管理装置
１０２  制御部
１０２ａ  メール受信部
１０２ｂ  データ振分部
１０２ｃ  ページデータ格納部
１０２ｄ  バインダ出力部
１０２ｅ  取込判断部
１０２ｆ  画像補正部
１０２ｇ  削除部
１０２ｈ  表示順選択部
１０２ｉ  位置情報表示部
１０２ｊ  時差変換部
１０２ｋ  検索結果送信部
１０４  通信制御インターフェース部
１０６  記憶部
１０６ａ  ヘッダ情報ファイル
１０６ｂ  添付ファイルデータベース
１０６ｃ  メール本文データファイル
１１４  表示部
２００  携帯情報端末装置
２０２  制御部
２０２ａ  位置情報記載部
２０２ｂ  添付ファイル添付部
２０２ｃ  メール送信部
２０４  通信制御インターフェース部
２０６  記憶部
２０６ａ  位置情報データベース
２０６ｂ  作成添付ファイルデータベース
２０８  入出力制御インターフェース部
２１２  入力部
３００  ネットワーク
４００  情報端末装置
５００  メールサーバ装置
【図１】
2009075893.tif 000003
【図２】
2009075893.tif 000004
【図３】
2009075893.tif 000005
【図４】
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【図５】
2009075893.tif 000007
【図６】
2009075893.tif 000008
【図７】
2009075893.tif 000009
【図８】
2009075893.tif 000010
【図９】
2009075893.tif 000011
【図１０】
2009075893.tif 000012
【図１１】
2009075893.tif 000013
【図１２】
2009075893.tif 000014
【図１３】
2009075893.tif 000015
【図１４】
2009075893.tif 000016
【図１５】
2009075893.tif 000017
【図１６】
2009075893.tif 000018
【図１７】
2009075893.tif 000019
【図１８】
2009075893.tif 000020
【図１９】
2009075893.tif 000021
【図２０】
2009075893.tif 000022
【図２１】
2009075893.tif 000023
【図２２】
2009075893.tif 000024
【図２３】
2009075893.tif 000025
【図２４】
2009075893.tif 000026
【図２５】
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【図２６】
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