(57)【要約】【課題】スケジュール情報から、保有スキルの情報であるパーソナル情報を抽出するパーソナル情報抽出装置を提供する。【解決手段】スケジュール情報の重要度合が高い場合は（Ｓ３０１：ＹＥＳ）、有効であると判断し、スケジュール情報をパーソナル情報として記憶する。また、既に記憶されているパーソナル情報中に、スケジュール情報と同一の情報が既に記憶されている場合（Ｓ３０７：ＹＥＳ）は、記憶されているパーソナル情報のスケジュール所要時間の累計時間更新処理（Ｓ３０９）、スケジュール参加回数の累計回数の更新処理（Ｓ３２０）、所定のスキルを習得した旨の情報付加処理（Ｓ３１３）、スケジュール日程情報の更新処理（Ｓ３２３）を行う。このことにより、保有スキルの情報が収集容易であって、情報量の増大を抑制することが可能なパーソナル情報が生成される。【選択図】図１７
2009075897.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
何時どのような内容のスケジュールがあるかを示す情報であるスケジュール情報から、保有スキルの情報であるパーソナル情報を抽出するパーソナル情報抽出装置であって、
新規のスケジュールに関するスケジュール情報である新規スケジュール情報を取得するスケジュール取得手段と、
前記スケジュール取得手段により取得した新規スケジュール情報に所定の条件を満たす情報が含まれる場合、当該新規スケジュール情報のうち一部又は全部の情報をパーソナル情報として抽出するパーソナル情報抽出手段と、
前記パーソナル情報抽出手段により抽出したパーソナル情報を記憶装置に記憶するパーソナル情報記憶手段とを備えたことを特徴とするパーソナル情報抽出装置。
【請求項２】
スケジュール情報がスケジュールの重要度合の情報である重要度情報を少なくとも有する場合に、
前記パーソナル情報抽出手段は、
前記スケジュール取得手段により取得した新規スケジュール情報の重要度情報の重要度が高い場合には、当該新規スケジュール情報のうち一部または全部の情報をパーソナル情報として抽出し、
前記スケジュール取得手段により取得した新規スケジュール情報の重要度情報の重要度が低い場合には、当該新規スケジュール情報からはパーソナル情報を抽出しないことを特徴とする請求項１に記載のパーソナル情報抽出装置。
【請求項３】
スケジュール情報が、スケジュールの種類を識別する情報である種類情報を少なくとも有する場合に、
前記パーソナル情報抽出手段は、新規スケジュール情報から少なくとも種類情報をパーソナル情報として抽出し、
前記パーソナル情報記憶手段は、既に前記記憶装置に記憶されている複数のパーソナル情報の中に、前記スケジュール取得手段により取得した新規スケジュール情報の種類情報と同一の種類情報を有するパーソナル情報が存在しない場合にのみ、前記パーソナル情報抽出手段により抽出したパーソナル情報を記憶するものであって、
既に前記記憶装置に記憶されている複数のパーソナル情報の中に、前記スケジュール取得手段により取得した新規スケジュール情報の種類情報と同一の種類情報を有するパーソナル情報が存在する場合に、
前記記憶装置に記憶された当該パーソナル情報のうち種類情報以外の情報を更新するパーソナル情報更新手段を備えたことを特徴とする請求項１又は２に記載のパーソナル情報抽出装置。
【請求項４】
スケジュール情報が、スケジュールの日程である日程情報を少なくとも有する場合に、
前記パーソナル情報抽出手段は、新規スケジュール情報から少なくとも日程情報をパーソナル情報として抽出し、
前記パーソナル情報更新手段は、
既に前記記憶装置に記憶されている複数のパーソナル情報中に、前記スケジュール取得手段により取得した新規スケジュール情報の種類情報と同一の種類情報を有するパーソナル情報が存在する場合に、
前記記憶装置に記憶された当該パーソナル情報のうち日程情報を更新することを特徴とする請求項３に記載のパーソナル情報抽出装置。
【請求項５】
スケジュール情報が、スケジュールの種類を識別する情報である種類情報を少なくとも有する場合に、
前記パーソナル情報抽出手段は、新規スケジュール情報から少なくとも種類情報をパーソナル情報として抽出し、
前記パーソナル情報記憶手段は、既に前記記憶装置に記憶されている複数のパーソナル情報の中に、前記スケジュール取得手段により取得した新規スケジュール情報の種類情報と同一の種類情報を有するパーソナル情報が存在しない場合にのみ、前記パーソナル情報抽出手段により抽出したパーソナル情報を記憶するものであって、
既に前記記憶装置に記憶されている複数のパーソナル情報の中に、前記スケジュール取得手段により取得した新規スケジュール情報の種類情報と同一の種類情報を有するパーソナル情報が存在する場合に、
前記記憶装置に記憶された当該パーソナル情報に対応付けて、新規スケジュール情報から抽出する情報以外の情報である付加情報を前記記憶装置に記憶する付加情報記憶手段を備えたことを特徴とする請求項１又は２に記載のパーソナル情報抽出装置。
【請求項６】
前記スケジュール取得手段による新規スケジュール情報の取得回数を種類情報毎に累積する回数累積手段を備え、
前記付加情報記憶手段は、
前記回数累積手段により累積した累積回数を付加情報として記憶することを特徴とする請求項５に記載のパーソナル情報抽出装置。
【請求項７】
前記付加情報記憶手段は、
前記回数累積手段により累積した累積回数が所定回数を超えた場合に、所定回数を超えた旨の通知情報を付加情報として記憶することを特徴とする請求項６に記載のパーソナル情報抽出装置。
【請求項８】
前記スケジュール情報が、スケジュールの所要時間である所要時間情報を少なくとも有する場合であって、
前記スケジュール取得手段により取得された新規スケジュール情報における所要時間情報を、種類情報毎に累積する時間累積手段を備え、
前記付加情報記憶手段は、
前記時間累積手段により累積した累積所要時間を付加情報として記憶することを特徴とする請求項５に記載のパーソナル情報抽出装置。
【請求項９】
前記付加情報記憶手段は、
前記時間累積手段により累積した累積所要時間が所定時間を超えた場合に、所定時間を超えた旨の通知情報を前記付加情報として記憶することを特徴とする請求項８に記載のパーソナル情報抽出装置。
【請求項１０】
前記スケジュール取得手段は、所定の周期で新規スケジュール情報を取得することを特徴とする請求項１乃至９のいずれかに記載のパーソナル情報抽出装置。
【請求項１１】
スケジュール情報が、スケジュールの日程である日程情報を少なくとも有する場合に、
前記スケジュール取得手段は、
前回新規スケジュール情報を取得した日程から、今回新規スケジュール情報を取得する日程までの期間内の日程情報を有する新規スケジュール情報を取得することを特徴とする請求項１０に記載のパーソナル情報抽出装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、パーソナル情報抽出装置に関し、詳細には、スケジュール情報から、保有スキルの情報であるパーソナル情報を抽出する装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
企業等において、社員等の個人情報（氏名、所属等）と併せ、その者が有するスキル等のパーソナル情報をデータベース化して管理し、利用したいというニーズが高まっている。このデータベースは、ある技術課題が発生した場合に、どの技術者に問い合わせれば早期に解決可能であるかを調査したり、新規プロジェクト構築の際に人材配置を最適化したりする場合に利用される。このような中、個人データベースとともに各種スキルデータベースを備え、スキル認定装置により管理するようなスキル認定システムが提案されている（例えば、特許文献１）。
【特許文献１】特開２００２−２０３０５３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、上述のデータベースでは、社員等がスキルを身につけるたびにパーソナル情報を更新する必要があるので、更新作業に手間がかかるという問題がある。
【０００４】
本発明は、上記課題を解決するためになされたものであり、パーソナル情報の更新作業が不要であるパーソナル情報抽出装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記課題を解決するために、請求項１に記載のパーソナル情報抽出装置は、何時どのような内容のスケジュールがあるかを示す情報であるスケジュール情報から、保有スキルの情報であるパーソナル情報を抽出するパーソナル情報抽出装置であって、新規のスケジュールに関するスケジュール情報である新規スケジュール情報を取得するスケジュール取得手段と、前記スケジュール取得手段により取得した新規スケジュール情報に所定の条件を満たす情報が含まれる場合、当該新規スケジュール情報のうち一部又は全部の情報をパーソナル情報として抽出するパーソナル情報抽出手段と、前記パーソナル情報抽出手段により抽出したパーソナル情報を記憶装置に記憶するパーソナル情報記憶手段とを備えている。
【０００６】
また、請求項２に記載のパーソナル情報抽出装置は、請求項１に記載の発明の構成に加え、スケジュール情報がスケジュールの重要度合の情報である重要度情報を少なくとも有する場合に、前記パーソナル情報抽出手段は、前記スケジュール取得手段により取得した新規スケジュール情報の重要度情報の重要度が高い場合には、当該新規スケジュール情報のうち一部または全部の情報をパーソナル情報として抽出し、前記スケジュール取得手段により取得した新規スケジュール情報の重要度情報の重要度が低い場合には、当該新規スケジュール情報からはパーソナル情報を抽出しないことを特徴とする。
【０００７】
また、請求項３に記載のパーソナル情報抽出装置は、請求項１又は２に記載の発明の構成に加え、スケジュール情報が、スケジュールの種類を識別する種類情報を少なくとも有する場合に、前記パーソナル情報抽出手段は、新規スケジュール情報から少なくとも種類情報をパーソナル情報として抽出し、前記パーソナル情報記憶手段は、既に前記記憶装置に記憶されている複数のパーソナル情報の中に、前記スケジュール取得手段により取得した新規スケジュール情報の種類情報と同一の種類情報を有するパーソナル情報が存在しない場合にのみ、前記パーソナル情報抽出手段により抽出したパーソナル情報を記憶するものであって、既に前記記憶装置に記憶されている複数のパーソナル情報中に、前記スケジュール取得手段により取得した新規スケジュール情報の種類情報と同一の種類情報を有するパーソナル情報が存在する場合に、前記記憶装置に記憶された当該パーソナル情報のうち種類情報以外の情報を更新するパーソナル情報更新手段を備えている。
【０００８】
また、請求項４に記載のパーソナル情報抽出装置は、請求項３に記載の発明の構成に加え、スケジュール情報が、スケジュールの日程である日程情報を少なくとも有する場合に、前記パーソナル情報抽出手段は、新規スケジュール情報から少なくとも日程情報をパーソナル情報として抽出し、前記パーソナル情報更新手段は、既に前記記憶装置に記憶されている複数のパーソナル情報中に、前記スケジュール取得手段により取得した新規スケジュール情報の種類情報と同一の種類情報を有するパーソナル情報が存在する場合に、前記記憶装置に記憶された当該パーソナル情報のうち日程情報を更新することを特徴とする。
【０００９】
また、請求項５に記載のパーソナル情報抽出装置は、請求項１又は２に記載の発明の構成に加え、スケジュール情報が、スケジュールの種類を識別する情報である種類情報を有する場合に、前記パーソナル情報抽出手段は、新規スケジュール情報から少なくとも種類情報を前記パーソナル情報として抽出し、前記パーソナル情報記憶手段は、既に前記記憶装置に記憶されている複数のパーソナル情報の中に、前記スケジュール取得手段により取得した新規スケジュール情報の種類情報と同一の種類情報を有するパーソナル情報が存在しない場合にのみ、前記パーソナル情報抽出手段により抽出したパーソナル情報を記憶するものであって、既に前記記憶装置に記憶されている複数のパーソナル情報中に、前記スケジュール取得手段により取得した新規スケジュール情報の種類情報と同一の種類情報を有するパーソナル情報が存在する場合に、前記記憶装置に記憶された当該パーソナル情報に対応付けて、新規スケジュール情報から抽出する情報以外の情報である付加情報を前記記憶装置に記憶する付加情報記憶手段を備えている。
【００１０】
また、請求項６に記載のパーソナル情報抽出装置は、請求項５に記載の発明の構成に加え、前記スケジュール取得手段による新規スケジュール情報の取得回数を種類情報毎に累積する回数累積手段を備え、前記付加情報記憶手段は、前記回数累積手段により累積した累積回数を付加情報として記憶することを特徴とする。
【００１１】
また、請求項７に記載のパーソナル情報抽出装置は、請求項６に記載の発明の構成に加え、前記付加情報記憶手段は、前記回数累積手段により累積した累積回数が所定回数を超えた場合に、所定回数を超えた旨の通知情報を付加情報として記憶することを特徴とする。
【００１２】
また、請求項８に記載のパーソナル情報抽出装置は、請求項５に記載の発明の構成に加え、前記スケジュール情報が、スケジュールの所要時間である所要時間情報を少なくとも有する場合であって、前記スケジュール取得手段により取得された新規スケジュール情報における所要時間情報を、種類情報毎に累積する時間累積手段を備え、前記付加情報記憶手段は、前記時間累積手段により累積した累積所要時間を付加情報として記憶することを特徴とする。
【００１３】
また、請求項９に記載のパーソナル情報抽出装置は、請求項８に記載の発明の構成に加え、前記付加情報記憶手段は、前記時間累積手段により累積された累積所要時間が所定時間を超えている場合に、所定時間を超えた旨の通知情報を前記付加情報として記憶することを特徴とする。
【００１４】
また、請求項１０に記載のパーソナル情報抽出装置は、請求項１乃至９のいずれかに記載の発明の構成に加え、前記スケジュール取得手段は、所定の周期で新規スケジュール情報を取得することを特徴とする。
【００１５】
また、請求項１１に記載のパーソナル情報抽出装置は、請求項１０に記載の発明の構成に加え、スケジュール情報が、スケジュールの日程である日程情報を少なくとも有する場合に、前記スケジュール取得手段は、前回新規スケジュール情報を取得した日程から、今回新規スケジュール情報を取得する日程までの期間内の日程情報を有する新規スケジュール情報を取得することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１６】
請求項１に記載のパーソナル情報抽出装置は、スケジュール取得手段は、新規のスケジュールに関するスケジュール情報である新規スケジュール情報を取得し、パーソナル情報抽出手段は、スケジュール取得手段により取得した新規スケジュール情報に所定の条件を満たす情報が含まれる場合、当該新規スケジュール情報のうち一部又は全部の情報をパーソナル情報として抽出し、パーソナル情報記憶手段は、パーソナル情報抽出手段により抽出したパーソナル情報を記憶装置に記憶することができる。従って、保有スキルの情報をスケジュール情報より自動的に収集することができるようになる。また、保有スキルの情報の収集の際に、膨大なスケジュール情報履歴を検索する必要がなくなり、保有スキルの情報収集作業が効率化する。
【００１７】
また、請求項２に記載のパーソナル情報抽出装置は、スケジュール情報が、スケジュールの重要度合の情報である重要度情報を少なくとも有する場合において、パーソナル情報抽出手段は、スケジュール取得手段により取得した新規スケジュール情報の重要度情報の重要度が高い場合には、当該新規スケジュール情報のうち一部または全部の情報をパーソナル情報として抽出する。一方、スケジュール取得手段により取得した新規スケジュール情報の重要度情報の重要度が低い場合には、当該新規スケジュール情報からはパーソナル情報を抽出しない。従って、請求項１に記載の発明の効果に加えて、スケジュール情報のうち重要性の高い情報をパーソナル情報として抽出することができるため、保有スキルの情報を収集する場合に、重要な情報を優先的に収集することができる。
【００１８】
また、請求項３に記載のパーソナル情報抽出装置は、請求項１又は２に記載の発明の効果に加えて、スケジュール情報が、スケジュールの種類を識別する種類情報を少なくとも有する場合において、パーソナル情報抽出手段は、新規スケジュール情報から少なくとも種類情報をパーソナル情報として抽出する。そして、パーソナル情報記憶手段は、既に記憶装置に記憶されている複数のパーソナル情報の中に、スケジュール取得手段により取得した新規スケジュール情報の種類情報と同一の種類情報を有するパーソナル情報が存在しない場合にのみ、パーソナル情報抽出手段により抽出したパーソナル情報を記憶する。また、既に記憶装置に記憶されている複数のパーソナル情報中に、スケジュール取得手段により取得した新規スケジュール情報の種類情報と同一の種類情報を有するパーソナル情報が存在する場合には、パーソナル情報更新手段は、記憶装置に記憶された当該パーソナル情報のうち種類情報以外の情報を更新する。従って、同一内容のスケジュール情報が重複してパーソナル情報として登録されることがないため、パーソナル情報の情報量を抑制することができる。
【００１９】
また、請求項４に記載のパーソナル情報抽出装置は、請求項３に記載の発明の効果に加えて、スケジュール情報が、スケジュールの日程である日程情報を少なくとも有する場合において、パーソナル情報抽出手段は、新規スケジュール情報から少なくとも日程情報をパーソナル情報として抽出する。そして、パーソナル情報更新手段は、既に記憶装置に記憶されている複数のパーソナル情報中に、スケジュール取得手段により取得した新規スケジュール情報の種類情報と同一の種類情報を有するパーソナル情報が存在する場合に、記憶装置に記憶された当該パーソナル情報のうち日程情報を更新する。従って、同一内容のスケジュール情報をパーソナル情報として登録する場合、その日程は常に最新の日程に更新されることとなり、最新の保有スキルの情報収集が可能となる。
【００２０】
また、請求項５に記載のパーソナル情報抽出装置は、スケジュール情報が、スケジュールの種類を識別する情報である種類情報を有する場合において、パーソナル情報抽出手段は、新規スケジュール情報から少なくとも種類情報をパーソナル情報として抽出する。そして、パーソナル情報記憶手段は、既に記憶装置に記憶されている複数のパーソナル情報の中に、スケジュール取得手段により取得した新規スケジュール情報の種類情報と同一の種類情報を有するパーソナル情報が存在しない場合にのみ、パーソナル情報抽出手段により抽出したパーソナル情報を記憶する。一方、既に記憶装置に記憶されている複数のパーソナル情報中に、スケジュール取得手段により取得した新規スケジュール情報の種類情報と同一の種類情報を有するパーソナル情報が存在する場合には、付加情報記憶手段は、記憶装置に記憶された当該パーソナル情報に対応付けて、新規スケジュール情報から抽出する情報以外の情報である付加情報を記憶装置に記憶することができる。従って、請求項１又は２に記載の発明の効果に加えて、パーソナル情報として登録する情報のうち特定のパーソナル情報を検索容易となり、保有スキルの情報収集作業が効率化する。
【００２１】
また、請求項６に記載のパーソナル情報抽出装置は、請求項５に記載の発明の効果に加えて、回数累積手段は、スケジュール取得手段による新規スケジュール情報の取得回数を種類情報毎に累積し、付加情報記憶手段は、前記回数累積手段により累積した累積回数を付加情報として記憶することができる。従って、スキル習得の程度を累積回数により認識することができるため、保有スキルの情報収集作業が効率化する。
【００２２】
また、請求項７に記載のパーソナル情報抽出装置は、請求項６に記載の発明の効果に加えて、付加情報記憶手段は、回数累積手段により累積した累積回数が所定回数を超えている場合に、所定回数を超えた旨の通知情報を付加情報として記憶することができる。従って、スキル習得の程度が一定レベル以上であることを認識することができるため、保有スキルの情報収集作業が効率化する。
【００２３】
また、請求項８に記載のパーソナル情報抽出装置は、請求項５に記載の発明の効果に加えて、スケジュール情報が、スケジュールの所要時間である所要時間情報を少なくとも有する場合において、時間累積手段は、スケジュール取得手段により取得された新規スケジュール情報における所要時間情報を、種類情報毎に累積し、付加情報記憶手段は、時間累積手段により累積した累積所要時間を付加情報として記憶することができる。従って、スキル習得の程度を累積所要時間により認識することができるため、保有スキルの情報収集作業が効率化する。
【００２４】
また、請求項９に記載のパーソナル情報抽出装置は、請求項８に記載の発明の効果に加えて、付加情報記憶手段は、時間累積手段により累積された累積所要時間が所定時間を超えている場合に、所定時間を超えた旨の通知情報を付加情報として記憶することができる。従って、スキル習得の程度が一定レベル以上である情報を認識することができるため、保有スキルの情報収集作業が効率化する。
【００２５】
また、請求項１０に記載のパーソナル情報抽出装置では、スケジュール取得手段は、所定の周期で新規スケジュール情報を取得する。従って、請求項１乃至９のいずれかに記載の発明の効果に加え、手動によるスケジュール情報取得の手間が不要となる。
【００２６】
また、請求項１１に記載のパーソナル情報抽出装置では、スケジュール情報が、スケジュールの日程である日程情報を少なくとも有する場合において、スケジュール取得手段は、前回新規スケジュール情報を取得した日程から、今回新規スケジュール情報を取得する日程までの期間内の日程情報を有する新規スケジュール情報を取得する。従って、請求項１０に記載の発明の効果に加え、履行されたスケジュールを取得することができるため、スケジュール情報が変更となった場合であっても変更後のスケジュール情報を取得することが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２７】
以下、本発明の実施の形態を、図面を参照して説明する。パーソナル情報抽出装置は、何時どのような内容のスケジュールがあるかを示す情報であるスケジュール情報から、各構成員の保有スキルの情報であるパーソナル情報を抽出するものであり、本発明の要部は、スケジュール情報からパーソナル情報を自動的に抽出することにより、別途管理する手間を省くとともに、構成員の保有スキルを効率的に検索でき、かつ、必要な記憶容量を最小限に抑えることができることにある。
【００２８】
まず、図１を参照し、パーソナル情報抽出装置１を含むシステム構成について説明する。図１は、パーソナル情報抽出装置１を含むシステム構成を示す模式図である。
【００２９】
図１に示すように、パーソナル情報抽出装置１は、社内ネットワーク３を介し、スケジュール情報管理装置２、ユーザ端末４、５、ほか複数のユーザ端末６と通信が可能な状態となっている。ここで、パーソナル情報抽出装置１、スケジュール情報管理装置２、ユーザ端末６は、一般的なパーソナルコンピュータ装置である。このうち、スケジュール情報管理装置２は、各構成員のスケジュール情報（会議参加、来客予定、研修参加、出張予定等）を記憶し、各構成員がこのスケジュール情報を閲覧できるようにすることで、スケジュール管理機能を実現している。また、パーソナル情報抽出装置１は、スケジュール情報管理装置２に記憶されているスケジュール情報からパーソナル情報を抽出し、構成員が閲覧できるようにする機能を有している。さらに、ユーザ端末６は、構成員からの操作により、スケジュール情報管理装置２にアクセスしてスケジュール情報の入力や閲覧をおこなったり、パーソナル情報抽出装置にアクセスしてパーソナル情報の閲覧をおこなったりできるようになっている。
【００３０】
次に、図２及び図３を参照し、パーソナル情報抽出装置１及びスケジュール情報管理装置２の電気的構成について説明する。図２は、パーソナル情報抽出装置１の電気的構成を示す模式図であり、図３は、スケジュール情報管理装置２の電気的構成を示す模式図である。
【００３１】
はじめに、図２を参照し、パーソナル情報抽出装置１の電気的構成について説明する。図２に示すように、パーソナル情報抽出装置１は、制御を司るＣＰＵ１０１、制御プログラム等を記憶したＲＯＭ１０２、各種データを一時的に記憶するＲＡＭ１０３、入力装置１０４、出力装置１０５、社内ネットワーク３に接続するための通信装置１０６、各種データを記憶する記憶装置１０７、等が設けられている。このうち、入力装置１０４はキーボード及びマウスであり、出力装置１０５はディスプレイであり、通信装置１０６は、社内ネットワーク３に接続されることにより、同様に社内ネットワーク３に接続されているスケジュール情報管理装置２（図１参照）やユーザ端末６（図１参照）との間で通信可能となる通信モジュールである。また、記憶装置１０７はハードディスク装置であり、パーソナル情報記憶エリア１１１、個人情報記憶エリア１１２等を備えている。このうち、パーソナル情報記憶エリア１１１には、スケジュール情報管理装置２（図１参照）のスケジュール情報記憶エリア１４１（図３、後述）に記憶されているスケジュール情報から抽出したパーソナル情報が記憶され、個人情報記憶エリア１１２には、構成員の氏名や所属、役職、連絡先等の個人情報が記憶される。
【００３２】
次に、図３を参照し、スケジュール情報管理装置２の電気的構成について説明する。図３に示すように、スケジュール情報管理装置２は、制御を司るＣＰＵ１３１、制御プログラム等を記憶したＲＯＭ１３２、各種データを一時的に記憶するＲＡＭ１３３、入力装置１３４、出力装置１３５、社内ネットワーク３に接続するための通信装置１３６、各種データを記憶する記憶装置１３７、等が設けられている。なお、一例として、入力装置１３４はキーボード及びマウスであり、出力装置１３５はディスプレイであり、通信装置１３６は、社内ネットワーク３に接続され、同様に社内ネットワーク３に接続されているパーソナル情報抽出装置１（図１参照）やユーザ端末６（図１参照）との間で通信可能となる通信モジュールである。また、記憶装置１３７はハードディスク装置であり、スケジュール情報記憶エリア１４１、会議詳細区分記憶エリア１４２、来客詳細区分記憶エリア１４３、研修詳細区分記憶エリア１４４、出張詳細区分記憶エリア１４５等を備えている。このうち、スケジュール情報記憶エリア１４１には、ユーザ端末６（図１参照）より入力されるスケジュール情報が記憶され、会議詳細区分記憶エリア１４２、来客詳細区分記憶エリア１４３、研修詳細区分記憶エリア１４４、及び出張詳細区分記憶エリア１４５には、ユーザ端末６（図１参照）を介したスケジュール情報の入力の際に、選択肢として表示される情報が記憶されている。
【００３３】
次に、図４〜図８を参照し、スケジュール情報管理装置２の記憶装置１３７（図３参照）の会議詳細区分記憶エリア１４２、来客詳細区分記憶エリア１４３、研修詳細区分記憶エリア１４４、出張詳細区分記憶エリア１４５、及びスケジュール情報記憶エリア１４１の詳細について説明する。図４は、記憶装置１３７の会議詳細区分記憶エリア１４２（図３参照）に記憶されている会議予定情報に関する選択肢情報の詳細であり、図５は、記憶装置１３７の来客詳細区分記憶エリア１４３（図３参照）に記憶されている来客予定情報に関する選択肢情報の詳細であり、図６は、記憶装置１３７の研修詳細区分記憶エリア１４４（図３参照）に記憶されている研修予定情報に関する選択肢情報の詳細であり、図７は、記憶装置１３７の出張詳細区分記憶エリア１４５（図３参照）に記憶されている出張予定情報に関する選択肢情報の詳細であり、図８は、記憶装置１３７のスケジュール情報記憶エリア１４１（図３参照）に記憶されているスケジュール情報の詳細である。
【００３４】
はじめに、会議詳細区分記憶エリア１４２について、図４を参照し説明する。図４に示すように、会議詳細区分記憶エリア１４２には、会議予定に関するスケジュール情報の内容詳細が複数の選択肢として記憶されており、大分類２０１、中分類２０２に分類され記憶されている。これらの選択肢は、ユーザ端末６（図１参照）よりスケジュールが入力される場合において、入力情報が会議予定である場合に、出力装置（図示外）より表示される。入力する者は、入力するスケジュールの内容と合致する選択肢を選択することにより入力作業を行う。
【００３５】
例えば、図４においては、大分類２０１として、「定例会」「打ち合わせ」「その他」等が選択肢として記憶されており、「定例会」についての中分類２０２として、「進捗報告」「設計効率化」等が選択肢として記憶されている。また、「打ち合わせ」についての中分類２０２として、「ハードウェア設計」「ソフトウェア設計」等が選択肢として記憶されている。
【００３６】
次に、来客詳細区分記憶エリア１４３について、図５を参照し説明する。図５に示すように、来客詳細区分記憶エリア１４３には、来客予定に関するスケジュール情報の内容詳細が複数の選択肢として記憶されており、会社名２０３、内容２０４に分類され記憶されている。これらの選択肢は、ユーザ端末６（図１参照）よりスケジュールが入力される場合において、入力情報が来客予定である場合に、出力装置（図示外）より出力される。入力する者は、入力するスケジュールの内容と合致する選択肢を選択することにより入力作業を行う。また、その会社が取扱う技術分野が自動的に引用されるようになっている。
【００３７】
例えば、図５においては、会社名２０３として「Ａ会社」「Ｂ会社」「Ｃ会社」「Ｄ会社」「その他」等が選択肢として記憶されており、「Ａ会社」が選択されると、その取扱う内容２０４として「電子部品」が自動的に引用され、「Ｂ会社」が選択されると「回路設計」が自動的に引用され、「Ｃ会社」が選択されると「基板設計」が自動的に引用され、「Ｄ会社」が選択されると「デザイン」が自動的に引用される。
【００３８】
次に、来客詳細区分記憶エリア１４３について、図６を参照し説明する。図６に示すように、研修詳細区分記憶エリア１４４には、研修予定に関するスケジュール情報の内容詳細が複数の選択肢として記憶されており、大分類２０５、中分類２０６に分類され記憶されている。これらの情報は、ユーザ端末６（図１参照）よりスケジュール情報が入力される場合において、入力情報が研修予定である場合に、出力装置（図示外）より出力される。入力する者は、スケジュールの内容と合致する選択肢を選択することにより入力作業を行う。
【００３９】
例えば、図６においては、大分類２０５として、「ハードウェア」「ソフトウェア」「その他」等が選択肢として記憶されており、「ハードウェア」についての中分類２０６として、「アナログ回路」「デジタル回路」等が選択肢として記憶されている。また、「ソフトウェア」についての中分類２０６として、「アセンブラ」「Ｃ」等が選択肢として記憶されている。
【００４０】
次に、出張詳細区分記憶エリア１４５について、図７を参照し説明する。図７に示すように、出張詳細区分記憶エリア１４５には、出張予定に関するスケジュール情報の内容詳細が複数の選択肢として記憶されており、大分類２０７、中分類２０８に分類され記憶されている。これらの情報は、ユーザ端末６（図１参照）よりスケジュール情報が入力される場合において、入力情報が研修予定である場合に、出力装置（図示外）より出力される。入力する者は、スケジュールの内容と合致する選択肢を選択することにより入力作業を行う。
【００４１】
例えば、図７においては、大分類２０７として「日本」「アメリカ」「その他」が選択肢として記憶されており、「日本」についての中分類２０８として、「東京」「大阪」等が選択肢として記憶されている。また、「アメリカ」についての中分類２０８として「ニューヨーク」「ロサンゼルス」等が選択肢として記憶されている。
【００４２】
次に、スケジュール情報記憶エリア１４１について、図８を参照し説明する。図８に示すように、スケジュール情報記憶エリア１４１には、ユーザ端末６（図１参照）より入力されたスケジュール情報が構成員毎に分類され記憶されている。スケジュール情報は、４つのスケジュール区分（会議３０１、来客３０２、研修３０３、出張３０４）に分類されている。
【００４３】
このうち、会議３０１は、日程３１１、大分類３１２、中分類３１３、詳細３１４、重要度３１５に分類されている。そして、日程３１１には、会議予定の日程が記憶され、大分類３１２には、会議の内容であり、会議詳細区分記憶エリア１４２の大分類２０１（図４参照）の選択肢から選択された情報が記憶され、中分類３１３には、会議の内容であり、会議詳細区分記憶エリア１４２の中分類２０２（図４参照）の選択肢から選択された情報が記憶され、詳細３１４には、会議の名称が記憶され、重要度３１５には、会議予定の重要度合の情報として「高」「中」「低」「（設定なし）」のいずれかが記憶される。
【００４４】
また、来客３０２は、日程３２１、会社名３２２、内容３２３、重要度３２４に分類されている。そして、日程３２１には、来客予定の日程が記憶され、会社名３２２には、来客する者の所属する会社名であり、来客詳細区分記憶エリア１４３の会社名２０３（図５参照）の選択肢から選択された情報が記憶され、内容３２３には、その会社が取り扱う技術内容であり、来客詳細区分記憶エリア１４３の内容２０４（図５参照）の各選択肢から選択された項目が記憶され、重要度３２４には、来客予定の重要度合の情報として「高」「中」「低」「（設定なし）」のいずれかが記憶される。
【００４５】
また、研修３０３は、日程３３１、大分類３３２、中分類３３３、詳細３３４、所要時間３３５、重要度３３６に分類されている。そして、日程３３１には、研修予定の日程が記憶され、大分類３３２には、研修の内容であり、研修詳細区分記憶エリア１４４の大分類２０５（図６参照）の選択肢から選択された情報が記憶され、中分類３３３には、研修の内容であり、研修詳細区分記憶エリア１４４の中分類２０６（図６参照）の選択肢から選択された情報が記憶され、詳細３３４には、研修の名称が記憶され、所要時間３３５には、研修の所要時間が記憶され、重要度３３６には、研修予定の重要度合の情報として「高」「中」「低」「（設定なし）」のいずれかが記憶される。
【００４６】
また、出張３０４は、日程３４１、大分類３４２、中分類３４３、重要度３４４に分類されており、日程３４１には、出張予定の日程が記憶され、大分類３４２には、出張の内容であり、出張詳細区分記憶エリア１４５の大分類２０７（図７参照）の選択肢から選択された情報が記憶され、中分類３４３には、出張の内容であり、出張詳細区分記憶エリア１４５の中分類２０８（図７参照）の選択肢から選択された情報が記憶され、「重要度」３４４には、出張予定の重要度合の情報として「高」「中」「低」「（設定なし）」のいずれかが記憶される。
【００４７】
例えば、図８においては、氏名「山田太郎」は、会議に関するスケジュールとして、「２００７年１月１０日」に「進捗報告定例会『Ｘプロジェクト』」（重要度：中）の会議に参加し、「２００７年２月１０日」に「進捗報告定例会『Ｘプロジェクト』」（重要度：中）の会議に参加し、「２００７年２月２１日」に「ハードウェア設計打ち合わせ『ａ製品』」（重要度：高）の会議に参加する。また、来客に関するスケジュールとして、「２００７年１月３０日」に「Ａ会社」（電子部品関連）の者が来訪し、「２００７年４月４日」に「Ｃ会社」（基板設計関連）の者が来訪する。また、研修に関するスケジュールとして、「２００７年１月８日」に「ハードウェアデジタル回路『特別研修』」に６時間参加し、「２００７年２月１５日」に「ハードウェアアナログ回路『設計ノウハウ』」に４．５時間参加する。また、出張に関するスケジュールとして、「２００７年２月２４日」に「東京」に出張し、「２００７年４月２２日」に「ニューヨーク」に出張し、「２００７年５月１６日」に「東京」に出張する。
【００４８】
次に、図９及び図１０を参照し、パーソナル情報抽出装置１の記憶装置１０７（図２参照）のパーソナル情報記憶エリア１１１及び個人情報記憶エリア１１２について説明する。図９は、記憶装置１０７（図２参照）のパーソナル情報記憶エリア１１１に記憶されているパーソナル情報であり、図１０は、記憶装置１０７（図２参照）の個人情報記憶エリア１１２に記憶されている個人情報である。
【００４９】
はじめに、図９を参照し、パーソナル情報記憶エリア１１１に記憶されているパーソナル情報の詳細について説明する。パーソナル情報記憶エリア１１１には、スケジュール情報記憶エリア１４１（図８参照）に記憶されているスケジュール情報から抽出した、各構成員の保有スキルの情報として公開する情報であるパーソナル情報が記憶されている。
【００５０】
図９に示すように、パーソナル情報は、スケジュール情報（図８参照）と同様、４つのパーソナル情報区分（会議４０１、来客４０２、研修４０３、出張４０４）に分類されている。
【００５１】
このうち、会議４０１は、会議予定の日程の情報であって、スケジュール情報記憶エリア１４１の日程３１１（図８参照）に相当する情報が抽出され記憶された日程４１１と、会議の内容の情報であって、スケジュール情報記憶エリア１４１の大分類３１２（図８参照）に相当する情報が抽出され記憶された大分類４１２と、会議の内容の情報であって、スケジュール情報記憶エリア１４１の中分類３１３（図８参照）に相当する情報が抽出され記憶された中分類４１３と、会議の内容の情報であって、スケジュール情報記憶エリア１４１の詳細３１４（図８参照）に相当する情報が抽出され記憶された詳細４１４とに分類されている。これらの情報をパーソナル情報とすることにより、パーソナル情報の閲覧者は、どの構成員がどのような会議に参加しているかを知ることができ、精通する業務分野や技術分野を保有スキルとして認識することができる。
【００５２】
なお、会議４０１に関するパーソナル情報においては、スケジュール情報記憶エリア１４１の会議３０１の重要度３１５（図８参照）が「低」である会議予定のスケジュールはパーソナル情報として抽出しない。また、特定の構成員のスケジュール情報記憶エリア１４１の会議３０１（図８参照）に同一内容の会議予定が複数回記憶されている場合は、最新の日程３１１（図８参照）の会議予定のスケジュール情報のみ、パーソナル情報記憶エリア１１１の会議４０１に記憶するように、スケジュール情報記憶エリア１４１（図８参照）からパーソナル情報を抽出する。このようにすることで、重複する会議予定や重要でない会議予定がパーソナル情報として記憶されることを避け、情報の検索や参照を容易かつ効率化するとともに、パーソナル情報の容量を極力抑えられるようにしている。
【００５３】
また、来客４０２は、来客があった日程の情報であって、スケジュール情報記憶エリア１４１の日程３２１（図８参照）に相当する情報が抽出され記憶された日程４２１、来訪した者の属する会社名の情報であって、スケジュール情報記憶エリア１４１の会社名３２２（図８参照）に相当する情報が抽出され記憶された会社名４２２、会社が取り扱う技術内容の情報であって、スケジュール情報記憶エリア１４１の内容３２３（図８参照）に相当する情報が抽出され記憶された内容４２３に分類されている。これらの情報をパーソナル情報とすることにより、パーソナル情報の閲覧者は、どの構成員がどのような会社と関係を有しているかを認識することができる。
【００５４】
なお、来客４０２に関するパーソナル情報においては、スケジュール情報記憶エリア１４１の来客３０２の重要度３２４（図８参照）が「低」である来客予定のスケジュールはパーソナル情報として抽出しない。また、特定の構成員のスケジュール情報記憶エリア１４１の来客３０２（図８参照）に同一の来客予定が複数回記憶されている場合は、最新の日程３２１（図８参照）の来客予定のスケジュール情報のみ、パーソナル情報記憶エリア１１１の来客４０２に記憶するように、スケジュール情報からパーソナル情報を抽出する。このようにすることで、重複する来客予定や重要でない来客予定がパーソナル情報として記憶されることを避け、情報の検索や参照を容易かつ効率化するとともに、パーソナル情報の容量を極力抑えられるようにしている。
【００５５】
また、研修４０３は、研修の内容の情報であって、スケジュール情報記憶エリア１４１の大分類３３２（図８参照）に相当する情報が抽出され記憶された大分類４３２、研修の内容の情報であって、スケジュール情報記憶エリア１４１の中分類３３３（図８参照）に相当する情報が抽出され記憶された中分類４３３、研修の内容の情報であり、スケジュール情報記憶エリア１４１の詳細３３４（図８参照）に相当する情報が抽出され記憶された詳細４３４、同一内容の研修を受講した所要時間３３５（図８参照）を累積した累積時間である「累積時間」４３５、「累積時間」４３５が所定の値以上である場合に「習得済み」の情報が記憶され、所定の値未満である場合には情報が記憶されない習得の可否４３６に分類されている。この情報をパーソナル情報とすることにより、パーソナル情報の閲覧者は、どの構成員がどの分野の研修をどの程度受講し、習得度がどの程度かを知ることができ、保有するスキルとして認識することができる。
【００５６】
なお、研修４０３に関するパーソナル情報においては、スケジュール情報記憶エリア１４１の研修３０３の重要度３３６（図８参照）が「低」である研修予定のスケジュールはパーソナル情報として抽出しない。また、特定の構成員のスケジュール情報記憶エリア１４１の研修３０３（図８参照）に同一の「研修参加予定」が複数回記憶されている場合は、その研修予定のスケジュール情報を一つだけパーソナル情報記憶エリア１１１の研修４０３に記憶するように、スケジュール情報からパーソナル情報を抽出する。さらに、同一の研修予定における所要時間３３５（図８参照）を累積し「累積時間」４３５に記憶する。そして、記憶した「累積時間」４３５が所定の値以上である場合に、「習得済み」を「習得の可否」４３６に記憶する。このようにすることで、重複する研修参加予定や重要でない研修参加予定がパーソナル情報として記憶されることを避け、検索や参照を容易かつ効率化するとともに、パーソナル情報の容量を極力抑えられるようにしている。さらに、研修を所定の時間以上受講し、関連技術を習得していると思われる構成員の検索を容易に行うことができるようにしている。
【００５７】
また、出張４０４は、出張の内容の情報であり、スケジュール情報記憶エリア１４１の大分類３４２（図８参照）に相当する情報が抽出され記憶された大分類４４１、出張の内容の情報であり、スケジュール情報記憶エリア１４１の中分類３４３（図８参照）に相当する情報が抽出され記憶された中分類４４２、同一場所への出張回数を累積した累積回数４４３に分類されている。この情報をパーソナル情報とすることにより、パーソナル情報の閲覧者は、どの構成員がどの場所への出張を何度経験しているかを知ることができ、その場所への精通度合を認識することができる。
【００５８】
なお、出張４０４に関するパーソナル情報においては、スケジュール情報記憶エリア１４１の出張３０４の重要度３４４（図８参照）が「低」である出張予定のスケジュールはパーソナル情報として抽出しない。また、特定の構成員のスケジュール情報記憶エリア１４１（図８参照）に同一の出張予定が複数回記憶されている場合は、その出張予定のスケジュール情報を一つだけパーソナル情報記憶エリア１１１の出張４０４に記憶するように、スケジュール情報からパーソナル情報を抽出する。さらに、同一の出張予定の回数を累積し、累積回数４４３に記憶する。このようにすることで、重複する出張予定のスケジュール情報が記憶されることを避けることができるとともに、その累積回数を参照することで出張先への精通度を認識することができる。
【００５９】
例えば、図９においては、氏名「山田太郎」は、会議に関するパーソナル情報として、「２００７年２月１０日」に「進捗報告定例会『Ｘプロジェクト』」の会議に参加し、「２００７年２月２１日」に「ハードウェア設計打ち合わせ『ａ製品』」の会議に参加している。また、来客に関するスケジュールとして、「２００７年１月３０日」に「Ａ会社」（電子部品関連）の者が来訪し、「２００７年４月４日」に「Ｃ会社」（基板設計関連）の者が来訪している。また、研修に関するスケジュールとして、「ハードウェアデジタル回路『特別研修』」に１０時間参加し習得度が高く、また、「ハードウェアアナログ回路『設計ノウハウ』」に４．５時間参加している。また、出張に関するスケジュールとして、「東京」に「２回」出張し、「ニューヨーク」に「１回」出張している。
【００６０】
次に、図１０を参照し、個人情報記憶エリア１１２について説明する。図１０に示すように、個人情報記憶エリア１１２は、パーソナル情報記憶エリア１１１（図２参照）に記憶される、パーソナル情報を保有する構成員の個人情報を記憶するためのものであり、氏名５０１、会社名５０２、部署名５０３、役職５０４、職種５０５、連絡先住所５０６、電話番号５０７、Ｅ−ｍａｉｌ５０８に分類されて記憶されている。これらの情報は、パーソナル情報に関連付けられることにより、スキル保有者の所属や連絡先等がそのスキルとともに参照できるようにしている。
【００６１】
例えば、図１０に示す個人情報記憶エリア１１２においては、「山田太郎」（氏名５０１）は、「○○会社」（会社名５０２）「△△部」（部署名５０３）に属しており、役職は「部長」（役職５０４）であり、職種は「営業」（職種５０５）であり、連絡先住所は「□市×町」（連絡先住所５０６）であり、連絡先の電話番号は「１２３４」（電話番号５０７）であり、連絡先のＥ−ｍａｉｌアドレスは「ｙａｍａｄａ＠ａ．ｃｏｍ」（Ｅ−ｍａｉｌ５０８）である。同様に、「田中花子」（氏名５０１）は、「○○会社」（会社名５０２）「◎◎部」（部署名５０３）に属しており、役職は「係長」（役職５０４）であり、職種は「開発」（職種５０５）であり、連絡先住所は「□市×町」（連絡先住所５０６）であり、連絡先の電話番号は「５６７８」（電話番号５０７）であり、連絡先のＥ−ｍａｉｌアドレスは「ｔａｎａｋａ＠ａ．ｃｏｍ」（Ｅ−ｍａｉｌ５０８）である。
【００６２】
次に、図１１〜図１３を参照し、ユーザ端末６（図１参照）の出力装置（図示外）に表示される画面について説明する。図１１は、スケジュール情報の入力時における表示画面の説明図であり、図１２は、スケジュール情報の閲覧時における表示画面の説明図であり、図１３は、パーソナル情報の閲覧時における表示画面の説明図である。
【００６３】
はじめに、ユーザ端末６（図１参照）よりスケジュールの入力を行う場合において、ユーザ端末６（図１参照）の出力装置（図示外）に表示される画面６００について、図１１を参照し説明する。この画面は、構成員がユーザ端末６（図１参照）よりスケジュール情報の入力を行う場合において、ユーザ端末６（図１参照）の出力装置（図示外）に表示されるものであり、本画面より入力されたスケジュール情報は、スケジュール情報管理装置２の記憶装置１３７のスケジュール情報記憶エリア１４１（図３参照）に記憶される。
【００６４】
図１１に示すように、画面６００は、日程入力エリア６０１、重要度選択ボックス６０２、所要時間入力エリア６０３、詳細情報入力エリア６０４、会議選択チェックボックス６０５、来客選択チェックボックス６０６、研修選択チェックボックス６０７、出張選択チェックボックス６０８、詳細区分選択ボックス６０９、及び参加メンバー入力エリア６１０からなっている。
【００６５】
このうち、日程入力エリア６０１は、スケジュールの日程を入力するために使用され、重要度選択ボックス６０２は、スケジュールの重要度を設定するために使用され、所要時間入力エリア６０３は、スケジュールの所要時間を入力するために使用され、詳細情報入力エリア６０４は、会議名や研修名称等の詳細情報を入力するために使用され、会議選択チェックボックス６０５は、入力されるスケジュール情報が会議予定である場合に選択されて使用され、来客選択チェックボックス６０６は、入力されるスケジュール情報が来客予定である場合に選択されて使用され、研修選択チェックボックス６０７は、入力されるスケジュール情報が研修予定である場合に選択されて使用され、出張選択チェックボックス６０８は、入力されるスケジュール情報が出張予定である場合に選択されて使用され、詳細区分選択ボックス６０９は、会議選択チェックボックス６０５、来客選択チェックボックス６０６、研修選択チェックボックス６０７、出張選択チェックボックス６０８、のうち選択されたスケジュールについて、さらに内容を限定するために選択されて使用され、参加メンバー入力エリア６１０は、入力するスケジュールに関わる者（参加者、同伴者等）の氏名を入力するために使用される。
【００６６】
このうち、会議選択チェックボックス６０５、来客選択チェックボックス６０６、研修選択チェックボックス６０７、及び出張選択チェックボックス６０８は、２つ以上を同時に選択できないようになっている。また、詳細区分選択ボックス６０９は、会議選択チェックボックス６０５、来客選択チェックボックス６０６、研修選択チェックボックス６０７、及び出張選択チェックボックス６０８が選択されていない状態では表示されず、いずれかが選択されることにより、選択されたスケジュールに相当する、会議詳細区分記憶エリア１４２（図４参照）、来客詳細区分記憶エリア１４３（図５参照）、研修詳細区分記憶エリア１４４（図６参照）、出張詳細区分記憶エリア１４５（図７参照）の分類が表示される。
【００６７】
そして、本画面６００を介してスケジュール情報が入力されると、入力された情報は、社内ネットワーク３（図１参照）を介してスケジュール情報管理装置２に送信される。スケジュール情報管理装置２が入力されたスケジュール情報を受信すると、スケジュール情報記憶エリア１４１（図３参照）のうち、参加メンバー入力エリア６１０に入力された氏名と同一の氏名欄に、入力されたスケジュール情報が記憶される。
【００６８】
次に、ユーザ端末６（図１参照）よりスケジュールの閲覧を行う場合において、ユーザ端末６（図１参照）の出力装置（図示外）に表示される画面７００について、図１２を参照し説明する。この画面７００は、構成員がユーザ端末６（図１参照）より特定の構成員のスケジュール情報を閲覧する場合において、ユーザ端末６（図１参照）の出力装置（図示外）に表示されるものである。その表示データは、スケジュール情報管理装置２の記憶装置１３７のスケジュール情報記憶エリア１４１（図８参照）に記憶されているスケジュール情報のうち、閲覧対象となる構成員のスケジュール情報である。そしてこれをユーザ端末６（図１参照）が受信することにより、表示している。
【００６９】
図１２に示すように、画面７００は、日程表示エリア７０１、スケジュール区分表示エリア７０２、詳細表示エリア７０３を備えている。このうち、スケジュール区分表示エリア７０２には、「会議」「来客」「研修」「出張」のうちいずれかが選択され表示される。また、詳細表示エリア７０３には、スケジュール情報管理装置２の記憶装置１３７のスケジュール情報記憶エリア１４１（図８参照）に対応するスケジュール情報の詳細が表示される。
【００７０】
例えば、図１２に示す例では、「山田太郎」のスケジュール情報が表示されている。そして、１日（月）には、９：００〜１０：００の間、「進捗定例会『Ｘプロジェクト』」の会議予定となっており、１４：００〜１５：００の間、「Ｃ会社（基板設計）」の来客予定となっている。また、２日（火）には、９：００〜１８：００の間、「東京」への出張予定となっている。また、４日（木）には、１３：００〜１５：００の間、「ハードウェア設計打ち合わせ」の会議予定となっている。また、５日（金）のスケジュールでは、１５：００〜１６：００の間、「ハードウェア−アナログ回路『設計ノウハウ』」の研修予定となっている。このように、スケジュール情報管理装置２（図１参照）に入力されたスケジュール情報をユーザ端末６（図１参照を）を介して本画面により閲覧することで、スケジュール管理が行われている。
【００７１】
次に、ユーザ端末６（図１参照）よりパーソナル情報の閲覧を行う場合において、ユーザ端末６（図１参照）の出力装置（図示外）に表示される画面８００について、図１３を参照し説明する。この画面７００は、構成員がユーザ端末６（図１参照）より特定構成員のパーソナル情報を閲覧する場合において、ユーザ端末６（図１参照）の出力装置（図示外）に表示されるものである。その表示データは、パーソナル情報抽出装置１の記憶装置１０７のパーソナル情報記憶エリア１１１（図９参照）に記憶されているパーソナル情報のうち閲覧対象の構成員のパーソナル情報、及び個人情報記憶エリア１１２に記憶されている個人情報（図１０参照）のうち閲覧対象の構成員の個人情報である。そしてこれをユーザ端末６（図１参照）が受信することにより、表示している。
【００７２】
図１３に示すように、画面８００は、氏名表示欄８０１、会社名表示欄８０２、部署名表示欄８０３、役職表示欄８０４、職種表示欄８０５、連絡先表示欄８０６、電話番号表示欄８０７、Ｅ−ｍａｉｌアドレス表示欄８０８、会議関連パーソナル情報表示欄８０９、取引先関連パーソナル情報表示欄８１０、研修関連パーソナル情報表示欄８１１、出張関連パーソナル情報表示欄８１２を備えている。
【００７３】
このうち、氏名表示欄８０１には、閲覧対象となる構成員の氏名が表示される。また、個人情報記憶エリア１１２における閲覧対象構成員の氏名５０１（図１０参照）に相当する欄が参照され、会社名表示欄８０２には会社名５０２（図１０参照）が参照されて表示され、部署名表示欄８０３には部署名５０３（図１０参照）が参照されて表示され、役職表示欄８０４には役職５０４（図１０参照）が参照されて表示され、職種表示欄８０５には職種５０５（図１０参照）が参照されて表示され、連絡先表示欄８０６には連絡先住所５０６（図１０参照）が参照されて表示され、電話番号表示欄８０７には電話番号５０７（図１０参照）が参照されて表示され、Ｅ−ｍａｉｌアドレス表示欄８０８にはＥ−ｍａｉｌ５０８（図１０参照）が参照されて表示される。
【００７４】
また、パーソナル情報記憶エリア１１１（図９参照）における、閲覧対象構成員の氏名に相当する欄が参照され、会議関連パーソナル情報表示欄８０９には、会議４０１（図９参照）に記憶されているパーソナル情報が参照されて表示され、取引先関連パーソナル情報表示欄８１０には、来客４０２（図９参照）に記憶されているパーソナル情報が参照されて表示され、研修関連パーソナル情報表示欄８１１には、研修４０３（図９参照）に記憶されているパーソナル情報が参照されて表示され、出張関連パーソナル情報表示欄８１２には、出張４０４（図９参照）に記憶されているパーソナル情報が参照されて表示される。このことにより、閲覧対象の構成員のパーソナル情報を個人情報とともに表示することが可能となっている。
【００７５】
例えば、図１３に示す例では、氏名「山田太郎」の個人情報及びパーソナル情報の閲覧画面を示している。氏名表示欄８０１は「山田太郎」であり、会社名表示欄８０２は「○○会社」であり、部署名表示欄８０３は「△△部」であり、役職表示欄８０４は「営業」であり、職種表示欄８０５は「営業」であり、連絡先表示欄８０６は「□市×町」であり、電話番号表示欄８０７は「１２３４」であり、Ｅ−ｍａｉｌアドレス表示欄８０８は「ｙａｍａｄａ＠ａ．ｃｏｍ」である。また、「山田太郎」のパーソナル情報として会議関連パーソナル情報表示欄８０９は「『Ｘプロジェクト』進捗報告定例会（２００７．２．１０）」「ａ製品ハードウェア打ち合わせ（２００７．２．２１）」であり、取引先関連パーソナル情報表示欄８１０は「Ａ会社（電子部品）（２００７．１．３０）」「Ｃ会社（基板設計）（２００７．４．４）」であり、研修関連パーソナル情報表示欄８１１は「ハードウェアデジタル回路『特別研修』（習得済み）」「ハードウェアアナログ回路『設計ノウハウ』」であり、出張関連パーソナル情報表示欄８１２は「日本−東京（２回目）」「アメリカ−ニューヨーク（１回）」である。
【００７６】
次に、図１４〜図１７を参照し、ユーザ端末６（図１参照）が実行する各種処理、スケジュール情報管理装置２（図１参照）が実行する各種処理、及び、パーソナル情報抽出装置が実行する各種処理について説明する。図１４は、ユーザ端末６（図１参照）による、スケジュール情報の入力処理、スケジュール情報の閲覧処理、及びパーソナル情報の閲覧処理のフローチャートであり、図１５は、スケジュール情報管理装置２（図１参照）による、入力されたスケジュール情報の記憶処理、及びユーザ端末６（図１参照）からの要求に応じたスケジュール情報出力処理のフローチャートであり、図１６は、パーソナル情報抽出装置１（図１参照）による、パーソナル情報の抽出処理、及びユーザ端末６（図１参照）からの要求に応じたパーソナル情報の出力処理のメインフローチャートであり、図１７は、パーソナル情報抽出装置１（図１参照）による、スケジュール情報から所定の条件に従いパーソナル情報を抽出する処理のサブルーティンフローチャートである。
【００７７】
はじめに、ユーザ端末６（図１参照）による、スケジュール情報の入力処理、スケジュール情報の閲覧処理、及びパーソナル情報の閲覧処理のフローチャートについて、図１４を参照し説明する。ユーザ端末６（図１参照）は、キーボード等の入力装置（図示外）を介した入力情報に応じ、ディスプレイ等の出力装置（図示外）に、スケジュール情報入力の画面６００（図１１参照）、スケジュール情報閲覧の画面７００（図１２参照）、及びパーソナル情報閲覧の画面８００（図１３参照）のいずれかを表示する。また、必要に応じ、スケジュール情報管理装置２（図１参照）及びパーソナル情報抽出装置１（図１参照）と通信を行い、スケジュール情報入力の画面６００（図１１参照）を介して入力されたスケジュール情報の送信処理や、スケジュール情報閲覧の画面７００（図１２参照）、及びパーソナル情報閲覧の画面８００（図１３参照）に表示するスケジュール情報及びパーソナル情報の送信要求処理及び受信処理を実行する。
【００７８】
図１４に示すように、ユーザ端末６（図１参照）は、入力装置（図示外）を介しスケジュール情報の入力指示を検知した場合（Ｓ１１１：ＹＥＳ）、出力装置（図示外）より新規スケジュール情報入力の画面６００（図１１参照）を表示する（Ｓ１１３）。なおここで、スケジュールの入力条件に応じ、スケジュール情報管理装置２（図１参照）と通信を行い、記憶装置１３７の会議詳細区分記憶エリア１４２（図３参照）、来客詳細区分記憶エリア１４３（図３参照）、研修詳細区分記憶エリア１４４（図３参照）、及び出張詳細区分記憶エリア１４５（図３参照）に記憶されている選択肢情報を読み出し、入力情報の選択肢としてスケジュール情報入力の画面６００（図１１参照）に表示する。
【００７９】
そして、スケジュールの入力が終了すると（Ｓ１１５：ＹＥＳ）、入力されたスケジュール情報を、スケジュール情報管理装置２の記憶装置１３７のスケジュール情報記憶エリア１４１（図１参照）に記憶するために、スケジュール情報管理装置２（図１参照）に対して入力されたスケジュール情報を送信する（Ｓ１１７）。そして処理を終了する。
【００８０】
また、入力装置（図示外）を介しスケジュール情報の閲覧指示を検知した場合（Ｓ１１１：ＮＯ、Ｓ１１９：ＹＥＳ）、はじめに、入力装置（図示外）より入力された、閲覧対象構成員が誰であるかの情報を取得する（Ｓ１２０）。次に、取得した閲覧対象構成員のスケジュール情報を取得するために、スケジュール情報管理装置２（図１参照）に対してスケジュール情報要求を送信する。ここで、この要求に対し、スケジュール情報管理装置２（図１参照）は、記憶装置１３７のスケジュール情報記憶エリア１４１（図３参照）に記憶されているスケジュール情報のうち、閲覧対象構成員のスケジュール情報を読み出し、折り返しユーザ端末６（図１参照）に送信する。そして、ユーザ端末６（図１参照）は、このスケジュール情報を受信する（Ｓ１２１）。次に、スケジュール情報閲覧の画面７００（図１２参照）の該当箇所に受信したスケジュール情報を格納した画面を出力装置（図示外）より出力し（Ｓ１２３）、処理を終了する。
【００８１】
また、入力装置（図示外）を介しパーソナル情報の閲覧指示を検知した場合（Ｓ１１１：ＮＯ、Ｓ１１９：ＮＯ、Ｓ１２５：ＹＥＳ）、はじめに、入力装置（図示外）より入力された、閲覧対象構成員が誰であるかの情報を取得する（Ｓ１２６）。次に、取得した閲覧対象構成員のパーソナル情報を取得するために、パーソナル情報抽出装置１（図１参照）に対してパーソナル情報要求を送信する。ここで、この要求に対し、パーソナル情報抽出装置１（図１参照）は、記憶装置１０７のパーソナル情報記憶エリア１１１（図２参照）に記憶されているパーソナル情報のうち、閲覧対象構成員のパーソナル情報を読み出し、折り返しユーザ端末６（図１参照）に送信する。そして、ユーザ端末６（図１参照）は、このスケジュール情報を受信する（Ｓ１２７）。次に、パーソナル情報閲覧の画面８００（図１３参照）の該当箇所に受信したパーソナル情報を格納した画面を出力装置（図示外）より出力し（Ｓ１２９）、処理を終了する。
【００８２】
このようにして、ユーザ端末６（図１参照）を介し、スケジュール情報の入力、スケジュール情報及びパーソナル情報の閲覧が可能となる。
【００８３】
次に、スケジュール情報管理装置２（図１参照）による、スケジュール情報の記憶処理、スケジュール情報の送信処理のフローチャートについて、図１５を参照し説明する。スケジュール情報管理装置２（図１参照）は、通信装置１３６（図３参照）を介してユーザ端末６（図１参照）より入力されたスケジュール情報を受信した場合に、受信したスケジュール情報を記憶装置１３７のスケジュール情報記憶エリア１４１（図３参照）に記憶する。また、ユーザ端末６（図１参照）又はパーソナル情報抽出装置１（図１参照）よりスケジュール情報送信要求を受信した場合に、要求に応じスケジュール情報の送信処理を実行する。
【００８４】
図１５に示すように、通信装置１３６（図３参照）を介し社内ネットワーク３（図３参照）より受信したデータが、ユーザ端末６（図１参照）から入力されたスケジュール情報である場合（Ｓ２１１：ＹＥＳ）、受信したスケジュール情報を、記憶装置１３７のスケジュール情報記憶エリア１４１（図３参照）に記憶する（Ｓ２１３）。ここでは、受信したスケジュール情報に含まれる、スケジュールに関わる者の情報（参加メンバー入力エリア６１０、図１１参照）を参照し、この情報と同一の情報が格納されている氏名欄のスケジュール情報に記憶する。そして、スケジュールに関わる者すべてのスケジュール情報に受信したスケジュール情報が記憶されるまで本処理を繰り返し（Ｓ２１５：ＮＯ）、スケジュールに関わる者すべてのスケジュール情報に受信したスケジュール情報が記憶された場合（Ｓ２１５：ＹＥＳ）、処理を終了する。
【００８５】
また、通信装置１３６（図３参照）を介し社内ネットワーク３（図３参照）より受信したデータが、ユーザ端末６（図１参照）からのスケジュール情報要求であった場合（Ｓ２１１：ＮＯ、Ｓ２１７：ＹＥＳ）、要求のあった構成員のスケジュール情報を記憶装置１３７のスケジュール情報記憶エリア１４１（図３参照）より読み出し、通信装置１３６（図３参照）を介してユーザ端末６（図１参照）に送信し（Ｓ２１９）、処理を終了する。
【００８６】
また、通信装置１３６（図３参照）を介し社内ネットワーク３（図３参照）より受信したデータが、パーソナル情報抽出装置１（図１参照）からのスケジュール情報要求であった場合（Ｓ２１１：ＮＯ、Ｓ２１７：ＮＯ、Ｓ２２１：ＹＥＳ）、直前に記憶装置１３７のスケジュール情報記憶エリア１４１（図３参照）に記憶したスケジュール情報を読み出し、通信装置１３６（図３参照）を介しパーソナル情報抽出装置１（図１参照）に送信し（Ｓ２２３）、処理を終了する。
【００８７】
次に、本発明の要部である、パーソナル情報抽出装置１（図１参照）による、パーソナル情報抽出処理及びパーソナル情報送信処理のメインフローチャートについて、図１６を参照し説明する。パーソナル情報抽出装置１（図１参照）は、通信装置１０６（図２参照）を介してユーザ端末６（図１参照）がスケジュール入力を受け付けたことを検知した場合に、スケジュール情報管理装置２（図３参照）に記憶されたスケジュール情報からパーソナル情報を抽出する処理を実行する。また、ユーザ端末６よりパーソナル情報要求を受信した場合に、要求に応じパーソナル情報の送信処理を実行する。
【００８８】
図１６に示すように、通信装置１０６（図２参照）を介し、ユーザ端末６（図１参照）からスケジュール情報管理装置２（図１参照）へのスケジュール登録を検知した場合（Ｓ３３１：ＹＥＳ）、入力されたスケジュール情報を取得するために、スケジュール情報管理装置２（図１参照）に対してスケジュール情報要求を送信する。ここで、この要求に対し、スケジュール情報管理装置２（図１参照）は、記憶装置１３７のスケジュール情報記憶エリア１４１（図３参照）に記憶されているスケジュール情報のうち、直前に入力され記憶されたスケジュール情報を読み出し、折り返しパーソナル情報抽出装置１（図１参照）に送信する。そして、パーソナル情報抽出装置１（図１参照）は、このスケジュール情報を受信する（Ｓ３３３）。次に、受信したスケジュール情報からパーソナル情報を抽出し（Ｓ３３５）、処理を終了する。
【００８９】
次に、スケジュール情報からパーソナル情報を抽出する処理の詳細について、図１７を参照し説明する。図１７に示すように、はじめに、受信したスケジュール情報に「重要度」が設定されており、設定されている重要度が「高」である場合は（Ｓ３０１：ＹＥＳ）、入力されたスケジュール情報がパーソナル情報として抽出すべき重要な情報であると判断し、当該スケジュール情報をパーソナル情報として記憶装置１０７のパーソナル情報記憶エリア１１１（図２参照）に記憶し（Ｓ３１５）、Ｓ３２１に移行する。次に設定されている重要度が「低」である場合（Ｓ３０１：ＮＯ、Ｓ３０３：ＹＥＳ）、入力されたスケジュール情報はパーソナル情報として抽出する必要のない重要度の低い情報であると判断し、パーソナル情報としての抽出は行わず、Ｓ３２１に移行する。
【００９０】
設定されている重要度が「高」及び「低」以外である場合、すなわち「中」が設定されているか、重要度の設定がされていない場合（Ｓ３０１：ＮＯ、Ｓ３０３：ＮＯ）、次に、入力されたスケジュール情報と同一の情報が記憶装置１０７のパーソナル情報記憶エリア１１１（図２参照）に既に記憶されているかが判断される（Ｓ３０５）。詳細には、会議予定のスケジュール情報である場合は、日程４１１、大分類４１２、中分類４１３、詳細４１４（図９参照）の情報と比較することにより同一であるか否かを判断し、来客予定のスケジュール情報である場合は、日程４２１、会社名４２２（図９参照）の情報と比較することにより同一であるか否かを判断し、研修予定のスケジュール情報である場合は、大分類４３２、中分類４３３、詳細４３４（図９参照）の情報と比較することにより同一であるか否かを判断し、出張予定のスケジュール情報である場合は、大分類４４１、中分類４４２（図９参照）の情報と比較することにより同一であるか否かを判断する。そして、同一の情報がパーソナル情報記憶エリア１１１（図２参照）に記憶されていない場合（Ｓ３０５：ＮＯ）、入力されたスケジュール情報をパーソナル情報として抽出すべき情報であると判断し、当該スケジュール情報をパーソナル情報として記憶装置１０７のパーソナル情報記憶エリア１１１（図２参照）に記憶し（Ｓ３１７）、Ｓ３２１に移行する。
【００９１】
一方、受信したスケジュール情報と同一の情報が記憶装置１０７のパーソナル情報記憶エリア１１１（図２参照）に既に記憶されている場合（Ｓ３０５：ＹＥＳ）、次に、スケジュール情報が研修予定に関するものであるかどうかが判断される（Ｓ３０７）。ここで、スケジュール情報が研修予定に関するものである場合（Ｓ３０７：ＹＥＳ）、次に、記憶装置１０７のパーソナル情報記憶エリア１１１の研修４０３（図９参照）に既に記憶されている、入力されたスケジュール情報と同一内容の欄の情報中、累積時間４３５（図９参照）に、受信したスケジュール情報の「所要時間」の値を加算する（Ｓ３０９）。次に、加算結果の「累積時間」４３５（図９参照）が１０時間以上であるかが判断され（Ｓ３１１）、１０時間以上である場合（Ｓ３１１：ＹＥＳ）、該当技術分野への習得度が高いと判断し、記憶装置１０７のパーソナル情報記憶エリア１１１の研修４０３（図２参照）に既に記憶されている、入力されたスケジュール情報と同一内容の欄の情報中、習得の可否４３６（図９参照）に「習得済み」の情報を記憶し（Ｓ３１３）、Ｓ３２１に移行する。一方、加算結果の「累積時間」４３５（図９参照）が１０時間未満である場合（Ｓ３１１：ＮＯ）、特段の処理を行わずＳ３２１に移行する。
【００９２】
また、スケジュール情報が研修予定に関するものでない場合（Ｓ３０７：ＮＯ）、次に、スケジュール情報が出張予定に関するものであるかが判断される（Ｓ３１９）。ここで、出張予定に関するものである場合（Ｓ３１９：ＹＥＳ）、記憶装置１０７のパーソナル情報記憶エリア１１１の出張４０４（図９参照）に既に記憶されている、入力されたスケジュール情報と同一内容の欄の情報中、累積回数４４３（図９参照）に「１」加算し（Ｓ３２０）、Ｓ３２１に移行する。
【００９３】
一方、出張予定に関するものでない場合（Ｓ３１９：ＮＯ）、会議参加予定、又は来客予定に関するものであるので、記憶装置１０７のパーソナル情報記憶エリア１１１の会議４０１又は来客４０２（図９参照）に既に記憶されている、入力されたスケジュール情報と同一内容の欄の情報中、「日程」４１１又は「日程」４２１の情報を、受信したスケジュール情報の日程の情報に更新して最新の情報とし（Ｓ３２３）、Ｓ３２１に移行する。
【００９４】
Ｓ３２１では、受信したスケジュール情報が複数の構成員にかかわるものである場合に、これらすべての構成員分のスケジュール情報について、パーソナル情報抽出処理が実行されたかが判断される（Ｓ３２１）。そして、パーソナル情報抽出処理が実行されていない構成員の情報が存在する場合は（Ｓ３２１：ＮＯ）、全員分の処理が実行されるまで処理を繰り返し、全員分の処理が実行された場合（Ｓ３２１：ＹＥＳ）、処理を終了する。
【００９５】
また、図１６において、通信装置１０６（図２参照）が社内ネットワーク３（図２参照）を介し受信したデータが、ユーザ端末６（図１参照）からのパーソナル情報送信要求であった場合（Ｓ３３１：ＮＯ、Ｓ３３７：ＹＥＳ）、要求に応じ、要求のあった構成員のパーソナル情報を記憶装置１０７のパーソナル情報記憶エリア１１１（図２参照）より読み出し、通信装置１０６（図２参照）を介しユーザ端末に送信し（Ｓ３３９）、処理を終了する。
【００９６】
以上の処理を実行することにより、スケジュール情報からパーソナル情報を抽出することができる。ここで、重要度合の高いスケジュール情報を優先的にパーソナル情報として抽出することにより、保有スキルの情報として重要な情報を抽出することができるとともに、重要ではない情報を抽出しないため、パーソナル情報のデータ量を抑制することができる。また、既に同一内容の情報がパーソナル情報として記憶されている場合は、所要時間の累計情報、スケジュール発生回数の累計情報のみを更新することにより、パーソナル情報のデータ量を抑制することができる。さらに、これらの累計情報が所定の閾値以上となった場合に、パーソナル情報に習得度が高い旨の情報を付加することにより、保有スキルの習得度合を把握容易とすることができる。
【００９７】
なお、上記実施の形態の図８に示す、重要度３１５、３２４、３３６、３４４が「重要度情報」に相当し、図８に示す大分類３１２、中分類３１３、詳細３１４、会社名３２２、内容３２３、大分類３３２、中分類３３３、詳細３３４、大分類３４２、中分類３４３が「種類情報」に相当し、図８に示す日程３１１、３２１、３３１、３４１が「日程情報」に相当し、図９に示す累積時間４３５、累積回数４４３、習得の可否４３６が「付加情報」に相当し、図９に示す習得の可否４３６が「通知情報」に相当する。
【００９８】
また、上記実施の形態の図１３に示す、スケジュール情報管理装置より入力されたスケジュール情報を取得する処理が「スケジュール取得手段」に相当し、図１７に示すパーソナル情報抽出処理が「パーソナル情報抽出手段」に相当し、図１７のＳ３１５、Ｓ３１７に示す、抽出したパーソナル情報を記憶する処理が「パーソナル情報記憶手段」に相当し、図１７のＳ３２０、Ｓ３２３に示す、パーソナル情報を更新する処理が「パーソナル情報更新手段」に相当し、図１７のＳ３１３に示す、パーソナル情報に情報を登録する処理が「付加情報記憶手段」に相当する。
【００９９】
なお、本発明のパーソナル情報抽出装置は、上記した実施の形態に限定されるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲内において、変更を加え得ることは勿論である。
【０１００】
上記の実施形態においては、スケジュール情報として、会議予定、来客予定、研修予定、及び、出張予定を管理したが、これに限られるものではなく、他のスケジュール情報を管理することとしてもよい。
【０１０１】
また、上記の実施形態においては、会議予定、来客予定、研修予定、及び、出張予定よりパーソナル情報を抽出したが、これに限られるものではなく、他のスケジュール情報からパーソナル情報を抽出することとしてもよい。
【０１０２】
また、上記実施の形態においては、研修予定のパーソナル情報において累積時間を管理し、累積時間が一定時間を超えた場合に、「習得済み」の付加情報を付加したが、これに限られるものではない。従って、研修予定の累積回数を管理してもよいし、この累積回数が一定回数を超えた場合に「習得済み」の付加情報を付加することとしてもよい。
【０１０３】
また、上記実施の形態においては、出張予定のパーソナル情報において累積回数を管理したが、これに限られるものではない。従って、この累積回数が一定回数を超えた場合に「習得済み」の付加情報を付加することとしてもよいし、出張予定の累積時間を管理し、累積時間が一定時間を超えた場合に「習得済み」の付加情報を付加してもよい。
【０１０４】
また、上記の実施形態においては、研修予定、及び出張予定のパーソナル情報には日程情報を含まないこととしたが、これに限られるものではない。従って、研修予定、及び出張予定のパーソナル情報が日程情報を含むこととしてもよい。またこの場合、日程情報を更新する処理を行ってもよい。
【０１０５】
また上記に実施形態においては、会議予定、及び来客予定のパーソナル情報にはその累積時間や累積回数を含まないこととしたが、これに限られるものではない。従って、会議予定、及び来客予定のパーソナル情報が累積時間や累積回数を含むこととしてもよいし、これらが所定の値を超えた場合に、付加情報を付加することとしてもよい。
【０１０６】
また、上記の実施形態においては、図１６に示すパーソナル情報抽出装置メイン処理におけるＳ３３１やＳ３３３の判断は、スケジュール入力時に判断しているが、これに限られるものではなく、所定の日時（例えば、毎日１２時等）にスケジュール情報を取得する処理を実行してもよい。
【０１０７】
例えば図１８は、パーソナル情報抽出装置メイン処理において、所定の日時にスケジュールを取得し、パーソナル情報を抽出する場合の処理を示している。パーソナル情報抽出装置１（図１参照）は、所定の日時となった場合に、スケジュール情報管理装置２（図３参照）に記憶されたスケジュール情報からパーソナル情報を抽出する処理を実行する。また、ユーザ端末６よりパーソナル情報要求を受信した場合に、要求に応じパーソナル情報の送信処理を実行する。
【０１０８】
図１８に示すように、はじめに、パーソナル情報抽出装置１（図１参照）は、所定の日時（例えば、毎日１２時等）になったかどうかを判断する（Ｓ３４１）。そして、所定の日時になった場合（Ｓ３４１：ＹＥＳ）、スケジュール情報管理装置２（図１参照）に対してスケジュール情報要求を送信する。ここで、スケジュール情報管理装置２（図１参照）は、この要求に対し、記憶装置１３７のスケジュール情報記憶エリア１４１（図３参照）に記憶されているスケジュール情報のうち、前回スケジュール情報要求を受信した日時から、今回スケジュール情報要求を受信した日時の間に、期限が過ぎたスケジュールを抽出する。具体的には、スケジュール情報の日程３１１、３２１、３３１、３４１が、前回スケジュール情報要求を受信した日時から今回のスケジュール情報要求を受信した日時の間に該当する場合に、当該日程のスケジュール情報を抽出する。そして、抽出したスケジュール情報をパーソナル情報抽出装置１（図１参照）に送信する。
【０１０９】
そして、パーソナル情報抽出装置１（図１参照）は、このスケジュール情報を受信して（Ｓ３４３）、受信したスケジュール情報からパーソナル情報を抽出し（Ｓ３４５）、処理を終了する。
【０１１０】
このようにすることで、一旦入力されたスケジュールが後日内容変更された場合や、キャンセルされた場合であっても、最終的に履行されたスケジュールの情報からパーソナル情報を抽出することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【０１１１】
【図１】パーソナル情報抽出装置１を含むシステム構成を示す模式図である。
【図２】パーソナル情報抽出装置１の電気的構成を示す模式図である。
【図３】スケジュール情報管理装置２の電気的特性を示す模式図である。
【図４】記憶装置１３７の会議詳細区分記憶エリア１４２に記憶されている会議予定情報に関する選択肢情報の詳細である。
【図５】記憶装置１３７の来客詳細区分記憶エリア１４３に記憶されている来客予定情報に関する選択肢情報の詳細である。
【図６】記憶装置１３７の研修詳細区分記憶エリア１４４に記憶されている研修予定情報に関する選択肢情報の詳細である。
【図７】記憶装置１３７の出張詳細区分記憶エリア１４５に記憶されている出張予定情報に関する選択肢情報の詳細である。
【図８】記憶装置１３７のスケジュール情報記憶エリア１４１に記憶されているスケジュール情報の詳細である。
【図９】記憶装置１０７のパーソナル情報記憶エリア１１１に記憶されているパーソナル情報である。
【図１０】記憶装置１０７の個人情報記憶エリア１１２に記憶されている個人情報である。
【図１１】スケジュール情報の入力時における表示画面である。
【図１２】スケジュール情報の閲覧時における表示画面である。
【図１３】パーソナル情報の閲覧時における表示画面である。
【図１４】ユーザ端末６による、スケジュール情報の入力処理、スケジュール情報の閲覧処理、及びパーソナル情報の閲覧処理のフローチャートである。
【図１５】スケジュール情報管理装置２による、入力されたスケジュール情報の記憶処理、及びユーザ端末６からの要求に応じたスケジュール情報出力処理のフローチャートである。
【図１６】パーソナル情報抽出装置１による、パーソナル情報の抽出処理、及びユーザ端末６からの要求に応じたパーソナル情報の出力処理のメインフローチャートである。
【図１７】パーソナル情報抽出装置１による、スケジュール情報から所定の条件に従いパーソナル情報を抽出する処理のサブルーティンフローチャートである。
【図１８】パーソナル情報抽出装置１による、所定の日時にスケジュールを取得し、パーソナル情報を抽出する処理、及びユーザ端末６からの要求に応じたパーソナル情報の出力処理のメインフローチャートである。
【符号の説明】
【０１１２】
１    パーソナル情報抽出装置
２    スケジュール情報管理装置
６    ユーザ端末
１０７    記憶装置
１１１    パーソナル情報記憶エリア
１１２    個人情報記憶エリア
１３７    記憶装置
１４１    スケジュール情報記憶エリア
【図１】
2009075897.tif 000003
【図２】
2009075897.tif 000004
【図３】
2009075897.tif 000005
【図４】
2009075897.tif 000006
【図５】
2009075897.tif 000007
【図６】
2009075897.tif 000008
【図７】
2009075897.tif 000009
【図８】
2009075897.tif 000010
【図９】
2009075897.tif 000011
【図１０】
2009075897.tif 000012
【図１１】
2009075897.tif 000013
【図１２】
2009075897.tif 000014
【図１３】
2009075897.tif 000015
【図１４】
2009075897.tif 000016
【図１５】
2009075897.tif 000017
【図１６】
2009075897.tif 000018
【図１７】
2009075897.tif 000019
【図１８】
2009075897.tif 000020