(57)【要約】【課題】同一の電話番号への発呼回数を単純に数え、ワンタッチ番号を登録するのでは、複数の使用者が使用するファクシミリ等の通信機器において、ワンタッチ番号記憶部を圧迫してしまう問題がある。【解決手段】直接入力にて出力先情報が入力されたと判断すると（Ｓ２０２：ＹＥＳ）、その出力先情報をログインしているユーザＩＤの履歴情報として登録されていないと判断すると（Ｓ２０４：ＮＯ）、Ｓ２０５において、ユーザＩＤ毎の履歴情報として対象の出力先情報を登録する。  その後、Ｓ２０７において、対象の出力先情報が登録されている履歴情報を持つユーザＩＤの数Ｎが２以上であるか判断し、２以上であれば（Ｓ２０７：ＹＥＳ）、Ｓ２０８において、共有記憶領域に対象の出力先情報を登録する。【選択図】        図４
2009272916.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
出力先を入力する入力部と、
前記入力部によって入力された前記出力先へ出力する出力手段と、
を備える通信機器であって、
前記入力部によって入力された前記出力先を、その入力した使用者を識別する為の使用者情報と共に記憶する記憶手段と、
前記記憶手段によって記憶されたある前記出力先に対応する前記使用者情報の数が規定数を超える場合、前記出力先をデータベースに登録する制御手段と、
を備えることを特徴とする通信機器。
【請求項２】
前記制御手段は、前記入力部による前記出力先の入力を禁止している際には、前記データベースに登録されている前記出力先へのみ出力可能に制御することを特徴とする請求項１に記載の通信機器。
【請求項３】
前記制御手段は、前記使用者情報に応じて前記入力部による前記出力先の入力を禁止するように制御することを特徴とする請求項２に記載の通信機器。
【請求項４】
出力先を入力する入力部を備える入力機器と、
前記入力機器と接続され、前記入力機器によって入力された前記出力先へ出力する出力機器と、
を備える通信システムであって、
前記入力機器によって入力された前記出力先を、その入力した使用者を識別する為の使用者情報と共に記憶する記憶手段と、
前記記憶手段によって記憶されたある前記出力先に対応する前記使用者情報の数が規定数を超える場合、前記出力先をデータベースに登録する制御手段と、
を備えることを特徴とする通信システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、出力先を登録可能な通信機器及び通信システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ファクシミリ装置のワンタッチ番号を登録する際、同一の電話番号への発呼が規定回数を超えた場合に、その電話番号をワンタッチ番号として自動登録する技術が開示されている。
【特許文献１】特開平５−４８８６２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、上記技術では、同一の電話番号への発呼回数を単純に数えているだけである。複数の使用者が定まった相手に発呼するが可能性が高いオフィス等に上述したファクシミリ装置等の通信機器が設置される状況では、単一の使用者が定まった相手に複数回発呼するだけで、ワンタッチ番号として自動登録されてしまう。そのため、ワンタッチ番号を登録するワンタッチ番号記憶部を圧迫してしまう課題がある。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
この課題を解決するために、請求項１に記載の通信機器は、出力先を入力する入力部と、前記入力部によって入力された前記出力先へ出力する出力手段と、を備える通信機器であって、前記入力部によって入力された前記出力先を、その入力した使用者を識別する為の使用者情報と共に記憶する記憶手段と、前記記憶手段によって記憶されたある前記出力先に対応する前記使用者情報の数が規定数を超える場合、前記出力先をデータベースに登録する制御手段と、を備えることを特徴とする。
【０００５】
また、請求項２に記載の通信機器は、前記制御手段が、前記入力部による前記出力先の入力を禁止している際には、前記データベースに登録されている前記出力先へのみ出力可能に制御することを特徴とする。
【０００６】
また、請求項３に記載の通信機器は、前記制御手段は、前記使用者情報に応じて前記入力部による前記出力先の入力を禁止するように制御することを特徴とする。
【０００７】
また、請求項４に記載の通信システムは、出力先を入力する入力部を備える入力機器と、前記入力機器と接続され、前記入力機器によって入力された前記出力先へ出力する出力機器と、を備える通信システムであって、前記入力機器によって入力された前記出力先を、その入力した使用者を識別する為の使用者情報と共に記憶する記憶手段と、前記記憶手段によって記憶されたある前記出力先に対応する前記使用者情報の数が規定数を超える場合、前記出力先をデータベースに登録する制御手段と、を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
請求項１及び請求項４に記載の通信機器及び通信システムによれば、データベースの記憶領域を圧迫することなく出力先を記憶することが可能である。
【０００９】
請求項２に記載の通信機器によれば、通信機器の不正使用を防止することが可能である。
【００１０】
請求項３に記載の通信機器によれば、使用者に応じて通信機器の使用を制限することが
可能である。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
以下、本発明の通信機器としての複合機における実施例について、詳細に説明をする。尚、本発明の通信システムは、本発明の入力機器としてのＰＣと、本発明の出力機器としての複合機とが接続されて構成されるシステムである。
【００１２】
＜全体構成＞
図１は本発明の通信機器及び出力機器である複合機１と、本発明の入力機器であるＰＣ２との接続構成を示す構成図である。図１を参照して、本実施の形態の全体構成を説明する。
【００１３】
複合機１は、印刷機能、読み取り機能、複写機能、電話機能、ＦＡＸ通信機能、Ｅ−ＭＡＩＬ通信機能等の様々な機能を実行可能な装置である。各機能は、複合機１上の後述する本発明の入力部である操作部１５、及び後述する表示部１６を介して使用される。また、複合機１の機能は、ＰＣ２からの命令によって使用されても良い。
【００１４】
複合機１は、後述するネットワークＩ／Ｆ２０を備えており、ネットワーク３とＬＡＮケーブル４によって接続されることで、各ＰＣ２と接続されている。また、複合機１は、後述するモデム１９によって電話回線５と接続され、電話回線５と接続された他の複合機、電話機、ＦＡＸ装置等との電話機能やＦＡＸ通信機能を実行することが可能である。
【００１５】
ＰＣ２は通常使用されるコンピュータであり、各ＰＣ２は複合機１に様々な命令を送ることで、複合機１の様々な機能を遠隔操作することが可能である。各ＰＣ２は、複合機１と同様に後述するネットワークＩ／Ｆ２７を備えており、ネットワーク３とＬＡＮケーブル４によって接続されている。よって、複合機１と各ＰＣ２は、ネットワーク３を介して接続されている。
【００１６】
尚、ネットワーク３は、外部のネットワークであるインターネット６と繋がっているため、インターネットと接続された他の複合機やＰＣとのＥ−ＭＡＩＬ通信機能を実行することが可能である。
【００１７】
本実施の形態では、各使用者が複合機１の各機能を使用するためには、使用者毎に本発明の使用者情報であるユーザＩＤ及びパスワードを、後述する操作部１５及びＰＣ２から複合機１へ入力し、複合機１へログインなければならない。それぞれの使用者がパスワードを管理することで、ユーザＩＤの使用が管理され、決まった使用者によってのみ各ユーザＩＤが使用可能である。即ち、複合機１は各機能を使用した場合、どの使用者が複合機１を使用したか判別可能な構成となっている。
【００１８】
尚、ここで言うログインとは、ある使用者が複合機１を占有して使用することであり、ログイン状態の複合機１は、他の使用者がログインをしようとしてもログインを許可しない。また、ログイン状態から抜け出すことをログアウトと言う。
【００１９】
また、本実施の形態では、複数の使用者がそれぞれのＰＣ２を専用に使っていることを想定しているため複数台のＰＣ２が複合機１へ接続されている。各使用者が複合機１を使用するには、それぞれのＰＣ２からユーザＩＤ及びパスワードを入力し、複合機１へログインをしなければならない。しかしながら、本実施の形態はこれに限定されず、各使用者が、１つのＰＣ２からユーザＩＤ及びパスワードを入力し、複合機１へログインをする方法でもよいため、ＰＣ２の数は複数台に限定されない。
【００２０】
さらに、本実施の形態では、複合機１とＰＣ２との接続方法はネットワーク３を使用した形態となっているが、本発明においてそれらは限定されない。よって、複合機１とＰＣ２との接続方法は、ＨＵＢを用いてＵＳＢＩ／ＦやプリンタポートＩ／Ｆ等の様々な種類の接続方法により接続されていてもよいし、無線ＬＡＮや赤外線通信等の無線通信手段を介して接続されてもよい。
【００２１】
＜ハード構成＞
図２は複合機１及びＰＣ２のハード構成を示すブロック図である。図２を参照して、本実施の形態のハード構成を説明する。尚、図２では、ＰＣ２の構成が一台しか示されていないが、図１に示されるその他のＰＣ２も同様のハード構成である。
【００２２】
複合機１は、各種処理を実行するＣＰＵ１１と、ＣＰＵ１１が行う起動処理のプログラム等を記憶したＲＯＭ１２と、ＣＰＵ１１が各種処理を行う際に記憶領域として用いるＲＡＭ１３とを内蔵している。尚、ＣＰＵ１１は本発明における出力手段、及び制御手段に相当する。
【００２３】
複合機１はさらに、本発明の記憶手段であるＨＤＤ１４と、本発明の入力部である操作部１５と、表示部１６と、印刷部１７と、読み取り部１８と、モデム１９と、ネットワークＩ／Ｆ２０とを備えている。
【００２４】
ＨＤＤ１４は、本発明のデータベースである共有記憶領域を備え、本発明の出力先である電話番号やＦＡＸ番号やＥ−ＭＡＩＬアドレス等の出力先情報を記憶することが可能である。
【００２５】
さらに、ＨＤＤ１４は、電話機能、ＦＡＸ通信機能、及びＥ−ＭＡＩＬ通信機能を使用した際、複合機１の操作部１５及びＰＣ２の後述する操作部２５を介して、使用者によって直接入力された出力先へ出力する際に、各機能を実行した使用者のユーザＩＤと出力先情報とが揃って履歴情報として記憶される。尚、直接入力とは、操作部１５及び操作部２５を用いて、電話番号やＦＡＸ番号の番号を入力することや、Ｅ−ＭＡＩＬアドレスの文字列を入力することである。
【００２６】
操作部１５は、プッシュボタンや、タッチパネル等によって構成されており、使用者が操作部１５を操作することにより、出力先情報を直接入力することが可能である。よって、操作部１５によって、複合機１の機能をＰＣ２からの命令無しで実行することが可能である。
【００２７】
表示部１６は、ＬＣＤ等によって構成されており、操作部１５による操作情報や、機能情報、エラー情報等の様々な情報を使用者に対して報知する。
【００２８】
印刷部１７は、印刷データを用紙に印刷するための機能部であり、印刷機能、複写機能、ＦＡＸ通信機能の受信による印刷が実行される際に使用される。
【００２９】
読み取り部１８は、印刷された用紙の印刷状態を光学的に読み取るための機能部であり、読み取り機能、複写機能、ＦＡＸ通信機能の出力が実行される際に使用される。
【００３０】
モデム１９は、複合機１と電話回線５を接続するための接続部であり、電話機能やＦＡＸ通信機能が実行される際に使用される。モデム１９によって、出力先へ電話やＦＡＸを出力することが可能である。
【００３１】
ネットワークＩ／Ｆ２０は、ＬＡＮケーブル４を介して、複合機１とネットワーク３と
を接続するための接続部である。ネットワークＩ／Ｆ２０によって、出力先へＥ−ｍａｉｌを出力することが可能である。
【００３２】
ＰＣ２は、ＣＰＵ２１と、ＲＯＭ２２と、ＲＡＭ２３と、ＨＤＤ２４と、操作部２５と、表示部２６と、ネットワークＩ／Ｆ２７とを備えている。
【００３３】
ＣＰＵ２１は処理実行部であり、記憶領域であるＲＯＭ２２及びＨＤＤ２４内のプログラムの処理を実行するためのものである。プログラムの処理を実行するための領域が一時記憶領域であるＲＡＭ２３である。
【００３４】
ＲＯＭ２２は、主にＰＣ２の基本的なプログラム（ＢＩＯＳ等）が記憶されており、ＨＤＤ２４は、基本的なプログラムの上に構成されているオペレーションシステム（ＯＳ）や、複合機１全体の動作を制御するためのプログラム等が記憶されている。
【００３５】
本発明の入力部である操作部２５は、マウス、キーボード等によって構成され、使用者がＰＣ２を操作するために用いられる。
【００３６】
表示部２６は、ＣＲＴやＬＣＤ等によって構成され、様々な情報を使用者に対して報知する。
【００３７】
ネットワークＩ／Ｆ２７は、ＬＡＮケーブル４を介して、ＰＣ２とネットワーク３とを接続するための接続部である。
【００３８】
＜入力制限の説明＞
複合機１は入力制限が可能である。入力制限とは、セキュリティ強化や不正使用を防止する目的のために、複合機１の様々な機能の入力に制限をかけることである。
【００３９】
入力制限が実行されると、電話機能、ＦＡＸ通信機能、Ｅ−ＭＡＩＬ通信機能等の機能において、データベースから出力先情報を選択して出力する方法と、操作部１５及び操作部２５において、直接入力により出力先情報を入力し出力先に出力する方法の２つの方法の中で、直接入力による出力方法を禁止し、あらかじめＨＤＤ１４内のデータベースに登録してある出力先情報からの出力しかできないようになる。
【００４０】
尚、複合機１の入力制限の実行を管理する方法は、管理者のみが管理可能な方法や、パスワードを知っている使用者であれば誰でも管理可能な方法等があるが、本実施の形態では管理方法は限定されない。
【００４１】
また、入力制限が実行されていると、使用者による印刷機能、読み取り機能、複写機能の使用は不可能な状態になる。
【００４２】
＜全体的な出力処理の説明＞
図３は、ＣＰＵ１１による出力処理を示したフローチャートである。図３を参照して全体的な出力処理を説明する。尚、本実施の形態では、使用者が複合機１の操作部１５を使用して入力する場合を説明する。
【００４３】
複合機１のＣＰＵ１１は、まずステップ１０１（以下、「Ｓ１０１」と略記する）において、使用者によって複合機１がログイン状態に移行されるまで、複合機１へのアクセス状態を監視する（Ｓ１０１：ＮＯ）。使用者によって複合機１がログイン状態に移行されると、ログイン状態であると判断し（Ｓ１０１：ＹＥＳ）、次にＳ１０２において、複合機１は入力制限中であるか判断する。
【００４４】
ここで、入力制限中ではないと判断すると（Ｓ１０２：ＮＯ）、Ｓ１０３において通常処理を実行する。一方、Ｓ１０２において、複合機１が入力制限中であると判断すると（Ｓ１０２：ＹＥＳ）、Ｓ１０４において入力制限処理を実行する。尚、通常処理及び入力制限処理は後述の説明において詳しく説明する。
【００４５】
Ｓ１０３及びＳ１０４において、通常処理及び入力制限処理が終了すると、Ｓ１０５において、複合機１がログアウトされたかどうかが判断し、ログアウトされたと判断すると（Ｓ１０５：ＹＥＳ）、出力処理は終了し、ログアウトされていないと判断すると（Ｓ１０５：ＮＯ）、処理がＳ１０２に戻る。
【００４６】
＜通常処理の説明＞
図４は、図３に示すフローチャートにおけるＳ１０３の通常処理を示したフローチャートである。図５は、各ユーザＩＤ毎の履歴情報としてのＦＡＸ番号と、共有記憶領域のＦＡＸ番号の例を示した図である。
【００４７】
図４及び図５を参照して、出力処理における通常処理の工程を説明する。尚、本実施の形態では、使用者が複合機１の操作部１５を使用して入力する場合を説明する。
【００４８】
通常処理が実行されると、ＣＰＵ１１は、Ｓ２０１において、使用者によって、印刷機能、読み取り機能、複写機能、電話機能、ＦＡＸ通信機能、Ｅ−ＭＡＩＬ通信機能の中で、どの機能が選択されたか判断する。ここで、電話機能、又はＦＡＸ通信機能、又はＥ−ＭＡＩＬ通信機能が選択されたと判断すると（Ｓ２０１：ＹＥＳ）、次にＳ２０２において、出力先情報が、使用者によって操作部１５を介して直接入力によって入力されたかを判断する。
【００４９】
直接入力にて出力先情報が入力されたと判断すると（Ｓ２０２：ＹＥＳ）、さらにＳ２０３において、入力された出力先情報を取得し、ＲＡＭ１３に記憶させる。その後、Ｓ２０４において、ＨＤＤ１４にその出力先情報をログインしているユーザＩＤの履歴情報として登録されているかを判断する。ここで、登録されていないと判断すると（Ｓ２０４：ＮＯ）、Ｓ２０５において、ユーザＩＤ毎の履歴情報として対象の出力先情報を登録する。
【００５０】
その後、Ｓ２０６において、登録された出力先情報が各ユーザＩＤ毎の履歴情報として登録されているか判断し、対象の出力先情報が登録されている履歴情報を持つユーザＩＤの数Ｎを数える。
【００５１】
そして、Ｓ２０７において、対象の出力先情報が登録されている履歴情報を持つユーザＩＤの数Ｎが規定数の２以上であるか判断する。ここでＮが２以上であれば（Ｓ２０７：ＹＥＳ）、Ｓ２０８において、共有記憶領域に対象の出力先情報を登録する。この際、使用者によって、出力先情報と一緒に、出力先情報を識別するための名前等の識別情報を入力する処理が行われてもよい。また、電話番号、ＦＡＸ番号、Ｅ−ＭＡＩＬアドレスが、共通の相手に対する出力先情報であるならば、それぞれの出力先情報を共通の相手先情報として登録しても良い。
【００５２】
その後、Ｓ２０８の処理が終了すると、Ｓ２０９において、Ｓ２０３でＲＡＭ１３に記憶された出力先へそれぞれの機能を使用し出力する。
【００５３】
また、Ｓ２０４において、その出力先情報がユーザＩＤ毎の履歴情報として登録されていると判断するか（Ｓ２０４：ＹＥＳ）、Ｓ２０７において、対象の出力先情報が登録さ
れているユーザＩＤ毎の履歴情報の数Ｎが２未満であると判断すると（Ｓ２０７：ＮＯ）、前述した処理と同様に、Ｓ２０９において、Ｓ２０３でＲＡＭ１３に記憶された出力先へそれぞれの機能を使用し出力する。
【００５４】
一方、Ｓ２０２において、操作部１５から直接入力によって出力先情報が入力されず、使用者によって、共有記憶領域にあらかじめ登録されている出力先情報が選択されたと判断すると（Ｓ２０２：ＮＯ）、Ｓ２１０において、選択された出力先情報を取得し、ＲＡＭ１３に記憶させる。
【００５５】
その後は、前述した処理と同様に、Ｓ２０９において、Ｓ２１０でＲＡＭ１３に記憶された出力先へそれぞれの機能を使用し出力する。
【００５６】
さらに、Ｓ２０１において、電話機能、又はＦＡＸ通信機能、又はＥ−ＭＡＩＬ通信機能が選択されていない、即ち、印刷機能、又は読み取り機能、又は複写機能が選択されたと判断すると（Ｓ２０１：ＮＯ）、Ｓ２１１において、それぞれの機能を実行する。
【００５７】
Ｓ２０９及びＳ２１１の処理が終了すると、通常処理が終了し、図３のＳ１０５へ処理が移る。
【００５８】
本実施の形態では、Ｓ２０７において、対象の出力先情報が登録されている履歴情報を持つユーザＩＤの数Ｎが規定数の２以上であるか判断されるが、規定数は２に限定されずいくつであっても良く、規定数の値を大きくするほどＨＤＤ１４の共有領域の容量が少なくて済み、セキュリティが強化される。
【００５９】
また、規定数の値は管理者や使用者等が自由に設定できても良い。その際、規定数の値は複合機１にログイン可能なユーザＩＤの数以下に定められることが望ましい。
【００６０】
ここで、図５を用いて上述した処理の中でＳ２０４からＳ２０８における直接入力の処理を具体的に説明する。本実施の形態におけるユーザＩＤの数は、図１で示したＰＣ２の数と同数の３つである。さらに、各ユーザＩＤの名称は、「ユーザＡ」、「ユーザＢ」、「ユーザＣ」とする。尚、ユーザＩＤの数は２以上であればいくつであっても良い。
【００６１】
図５（Ａ）は、ユーザＩＤ毎の履歴情報としてのＦＡＸ番号の例、及びその履歴情報を基に登録された共有記憶領域のＦＡＸ番号の例を示す図である。ユーザＡの履歴情報として、「０１２３−４５−６７８９」と「０１２３−３３−３３３３」の２つのＦＡＸ番号が登録されている。また、ユーザＢの履歴情報として、「０１２３−４５−６７８９」と「０１２３−９９−９９９９」の２つのＦＡＸ番号が登録されている。さらに、ユーザＣの履歴情報として、「０１２３−２２−２２２２」の１つのＦＡＸ番号が登録されている。また、上述したユーザＡからユーザＣの履歴情報により、既に共有記憶領域には、「０１２３−４５−６７８９」のＦＡＸ番号が登録されている。この履歴情報及び共有記憶領域のＦＡＸ番号は、以下の説明における前提の状態とする。
【００６２】
図５（Ｂ−１）、図５（Ｂ−２）、図５（Ｂ−３）を用いて、ユーザＣによってログインされた複合機１における、図４のＳ２０４からＳ２０８の処理の例を図毎に説明する。
【００６３】
図５（Ｂ−１）では、ユーザＣによって入力されたＦＡＸ番号が、「０１２３−３３−３３３３」である。この場合、ＣＰＵ１１が、Ｓ２０４において、ユーザＣの履歴情報として「０１２３−３３−３３３３」のＦＡＸ番号が登録されていないと判断し、Ｓ２０５において、ユーザＣの履歴情報として「０１２３−３３−３３３３」のＦＡＸ番号を登録する。
【００６４】
さらにＳ２０６において、ユーザＡ、ユーザＢ、ユーザＣそれぞれの履歴情報として「０１２３−３３−３３３３」のＦＡＸ番号が登録されているか判断し、登録されているユーザＩＤ毎の履歴情報の数Ｎを数える。この場合、ユーザＡとユーザＣの履歴情報として「０１２３−３３−３３３３」のＦＡＸ番号が登録されているため、ユーザＩＤ毎の履歴情報の数Ｎは２である。
【００６５】
よって、Ｓ２０７における判断により、Ｓ２０８において共有記憶領域に「０１２３−３３−３３３３」のＦＡＸ番号を登録する。
【００６６】
即ち、ユーザＣの履歴情報として「０１２３−３３−３３３３」のＦＡＸ番号を登録し、共有記憶領域に「０１２３−３３−３３３３」のＦＡＸ番号を登録する。
【００６７】
図５（Ｂ−２）では、ユーザＣによって入力されたＦＡＸ番号が、「０１２３−１１−１１１１」である。この場合、ＣＰＵ１１が、Ｓ２０４において、ユーザＣの履歴情報として「０１２３−１１−１１１１」のＦＡＸ番号が登録されていないと判断し、Ｓ２０５において、ユーザＣの履歴情報として「０１２３−１１−１１１１」のＦＡＸ番号を登録する。
【００６８】
さらにＳ２０６において、ユーザＡ、ユーザＢ、ユーザＣそれぞれの履歴情報として「０１２３−１１−１１１１」のＦＡＸ番号が登録されているか判断し、登録されているユーザＩＤ毎の履歴情報の数Ｎを数える。この場合、ユーザＣの履歴情報としてのみ「０１２３−１１−１１１１」のＦＡＸ番号が登録されているため、ユーザＩＤ毎の履歴情報の数Ｎは１である。
【００６９】
よって、Ｓ２０７における判断により、Ｓ２０８における処理が実行されず、共有記憶領域には「０１２３−１１−１１１１」のＦＡＸ番号を登録しない。
【００７０】
即ち、ユーザＣの履歴情報として、「０１２３−１１−１１１１」のＦＡＸ番号を登録する。
【００７１】
図５（Ｂ−３）では、ユーザＣによって入力されたＦＡＸ番号が、「０１２３−２２−２２２２」である。この場合、ＣＰＵ１１が、Ｓ２０４において、ユーザＣの履歴情報として「０１２３−２２−２２２２」のＦＡＸ番号が登録されていると判断し、Ｓ２０５からＳ２０８の処理は省略される。
【００７２】
即ち、ユーザＣの履歴情報と、共有記憶領域には「０１２３−３３−３３３３」の出力先情報が登録されない。
【００７３】
本実施の形態では、ＦＡＸ通信機能を例に通常処理を説明したが、電話機能及びＥ−ＭＡＩＬ通信機能においても同様に処理される。
【００７４】
尚、本実施の形態では、Ｓ２０４からＳ２０８において、出力先への出力前に履歴情報として出力先情報を登録し共有記憶領域に出力先情報を登録しているが、出力後に前記処理が行われてもよい。即ち、Ｓ２０９における処理が、Ｓ２０４の処理の前に行われてもよい。
【００７５】
＜入力制限処理の説明＞
図６は、図３に示すフローチャートにおけるＳ１０４の入力制限処理を示したフローチャートである。
【００７６】
図６を参照して、出力処理における入力制限処理の工程を説明する。尚、本実施の形態では、使用者が複合機１の操作部１５を使用して入力する場合を説明する。
【００７７】
入力制限処理が実行されると、ＣＰＵ１１は、Ｓ３０１において、使用者によって、印刷機能、読み取り機能、複写機能、電話機能、ＦＡＸ通信機能、Ｅ−ＭＡＩＬ通信機能の中で、どの機能が実行されたか判断する。
【００７８】
ここで、電話機能、又はＦＡＸ通信機能、又はＥ−ＭＡＩＬ通信機能が選択されたと判断すると（Ｓ３０１：ＹＥＳ）、使用者によって、共有記憶領域に登録されている出力先情報が選択される。
【００７９】
使用者によって出力先情報が選択される際、複合機１の表示部１６には、共有記憶領域に登録されている出力先情報のみが表示され、操作部１５によってその出力先情報のみが選択可能になっている。また、入力制限処理の際には出力先情報の直接入力が禁止されているため、禁止を示す情報が表示部１６に表示され、操作部１５による直接入力が不可能な状態になっている。
【００８０】
その為、使用者が共有記憶領域に登録されていない出力先へそれぞれの機能を使用し不正に出力しようとしても、直接入力が不可能なため共有記憶領域に登録されている出力先情報しか選択できない。
【００８１】
使用者による出力先情報の選択が終了すると、Ｓ３０２において、選択された出力先情報を取得し、ＲＡＭ１３に記憶させる。その後、Ｓ３０３において、Ｓ３０２でＲＡＭ１３に記憶された出力先へそれぞれの機能を使用し出力する。
【００８２】
尚、本実施の形態では、入力制限が実行されていると全ての使用者の直接入力が実行されなくなるが、それぞれのユーザＩＤに応じて入力制限が有効若しくは無効であっても良い。即ち、入力制限処理が実行されても、操作部１５による直接入力での出力先情報の入力と、共有記憶領域に登録された出力先情報の選択とが共に実行可能なユーザＩＤと、共有記憶領域に登録された出力先情報の選択のみ実行可能なユーザＩＤとが存在しても良い。
【００８３】
一方、Ｓ３０１において、電話機能、又はＦＡＸ通信機能、又はＥ−ＭＡＩＬ通信機能が選択されていない、即ち、印刷機能、又は読み取り機能、又は複写機能が選択されたと判断すると（Ｓ３０１：ＮＯ）、入力制限により印刷機能、及び読み取り機能、及び複写機能の使用が不可能な状態になるため、Ｓ３０４において、表示部１６にエラー情報を表示する。
【００８４】
Ｓ３０３及びＳ３０４の処理が終了すると、入力制限処理が終了し、図３のＳ１０５へ処理が移る。
【００８５】
以上により出力処理を説明したが、本実施の形態では、ＰＣ２の操作部２５による入力方法であってもよい。この場合、操作部２５によって出力先情報が直接入力されたか判断するため、直接入力された出力先情報には直接入力を判断するための付加情報を加えて、複合機１へ出力先情報を送信する。尚その場合、Ｓ３０４における処理において、エラー情報を表示部２６に表示する。
【００８６】
＜変形例の説明＞
本発明は前述した実施の形態に限定されない。
【００８７】
以下、本発明の変形例に関して説明する。
【００８８】
（１）上記実施の形態では、履歴情報としてユーザＩＤ毎の出力先情報の履歴が管理されているが、それぞれのユーザＩＤ毎の出力先情報を管理するために、個人記憶領域が備えられていてもよい。
【００８９】
個人記憶領域の出力先情報の登録は、使用者によって、出力先情報と一緒に出力先情報を識別するための名前等の識別情報を入力する処理が行われてもよい。また、個人記憶領域の出力先情報は、履歴情報から出力先情報を登録し直しても良いし、電話番号、ＦＡＸ番号、Ｅ−ＭＡＩＬアドレスが、共通の相手に対する出力先情報であるならば、それぞれの出力先情報を共通の相手先情報として登録しても良い。
【００９０】
（２）また、図４のＳ２１０の処理及び図６のＳ３０２の処理において、共有記憶領域内の出力先情報だけでなく、個人記憶領域内や履歴情報の出力先情報も選択できる形態であっても良い。
【００９１】
（３）上記（２）の図６のＳ３０２の処理において、入力制限が段階的であってもよい。即ち、第１の入力制限では、共有記憶領域内の出力先情報のみが選択でき、第２の入力制限では、共有記憶領域内の出力先情報及び個人記憶領域内や履歴情報の出力先情報も選択できる形態であっても良い。
【００９２】
（４）上記（３）における段階的な入力制限がそれぞれのユーザＩＤによって設定されていても良い。
【００９３】
（５）上記実施の形態では、入力制限処理が実行される際、印刷機能、読み取り機能、複写機能の使用が不可能な状態となっているが、入力制限処理が実行されていても、これらの機能が使用可能な形態であっても良い。また、それぞれのユーザＩＤによって、それぞれの機能の使用の制限が有効若しくは無効であっても良い。
【００９４】
（６）上記実施の形態では、複合機１の記憶手段として、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３、ＨＤＤ１４によって構成されているが、記憶手段はこれだけに限定されずＮＶＲＡＭ等のその他の記憶手段を用いた構成でも良い
（７）上記実施の形態では、通信機器及び出力機器として複合機１を例にして説明したが、通信機器及び出力機器は複合機１に限定されず、他の通信機器及び出力機器の例として、電話機、ＦＡＸ装置等が挙げられる。
【図面の簡単な説明】
【００９５】
【図１】複合機１と、ＰＣ２との接続構成を示す構成図である。
【図２】複合機１及びＰＣ２のハード構成を示すブロック図である。
【図３】ＣＰＵ１１による全体的な出力処理を示したフローチャートである。
【図４】ＣＰＵ１１による通常処理を示したフローチャートである。
【図５】（Ａ）は、ユーザＩＤ毎の履歴情報としてのＦＡＸ番号の例、及びその履歴情報を基に登録された共有記憶領域のＦＡＸ番号の例を示す図、（Ｂ−１）、（Ｂ−２）、（Ｂ−３）はそれぞれ、ユーザＣによってログインされた複合機１における、図４のＳ２０４からＳ２０８の処理の例を示す図である。
【図６】ＣＰＵ１１による入力制限処理を示したフローチャートである。
【符号の説明】
【００９６】
１  複合機
２  ＰＣ
３  ネットワーク
５  電話回線
６  インターネット
１１  ＣＰＵ
１４  ＨＤＤ
１５、２５  操作部
１９  モデム
２０、２７  ネットワークＩ／Ｆ
【図１】
2009272916.tif 000003
【図２】
2009272916.tif 000004
【図３】
2009272916.tif 000005
【図４】
2009272916.tif 000006
【図５】
2009272916.tif 000007
【図６】
2009272916.tif 000008