(57)【要約】【課題】原稿を同報送信した宛先数が多くても、同報送信した宛先と原稿を容易に確認できる通信端末装置を提供する。【解決手段】通信端末装置１は、原稿４１を同報送信する送信部と、送信部により原稿４１を同報送信した宛先と原稿４１の少なくとも一部の画像を縮小した縮小画像４９とを含む送信確認情報４３を作成するものであり、原稿４１を同報送信した宛先数が所定数を超えることにより送信確認情報４３が複数のページで構成される場合、ページ毎に縮小画像４９を含む送信確認情報４３を作成する作成部と、作成部により作成された送信確認情報４３を外部へ出力する出力部と、を備える。【選択図】図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿を同報送信する送信部と、
前記送信部により前記原稿を同報送信した宛先と前記原稿の少なくとも一部の画像を縮小した縮小画像とを含む送信確認情報を作成するものであり、前記原稿を同報送信した宛先数が所定数を超えることにより前記送信確認情報が複数のページで構成される場合、ページ毎に前記縮小画像を含む前記送信確認情報を作成する作成部と、
前記作成部により作成された前記送信確認情報を外部へ出力する出力部と、を備える通信端末装置。
【請求項２】
複数のページで構成される前記送信確認情報において、ページ毎に含まれる前記縮小画像は同じ画像である、請求項１に記載の通信端末装置。
【請求項３】
前記縮小画像は前記原稿の表紙の下部をカットした画像を縮小したものである、請求項２に記載の通信端末装置。
【請求項４】
前記送信確認情報は前記縮小画像が同じ画像であることを示す説明文を含む、請求項２又は３に記載の通信端末装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、同報送信の機能を有する通信端末装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
ファクシミリ装置には原稿を同報送信したときに、送信成功又は送信失敗を宛先別に表示すると共にその原稿の全部又は一部を表示する同報結果レポートを出力するものがある（例えば特許文献１参照）。
【特許文献１】特開平７−５０７３４号公報（段落００３２〜００３３、第５図）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
本発明の目的は、原稿を同報送信した宛先数が多くても、同報送信した宛先と原稿を容易に確認できる通信端末装置を提供することである。  
【課題を解決するための手段】
【０００４】
本発明に係る通信端末装置は、原稿を同報送信する送信部と、前記送信部により前記原稿を同報送信した宛先と前記原稿の少なくとも一部の画像を縮小した縮小画像とを含む送信確認情報を作成するものであり、前記原稿を同報送信した宛先数が所定数を超えることにより前記送信確認情報が複数のページで構成される場合、ページ毎に前記縮小画像を含む前記送信確認情報を作成する作成部と、前記作成部により作成された前記送信確認情報を外部へ出力する出力部と、を備える。
【０００５】
本発明に係る通信端末装置では、複数のページで構成される前記送信確認情報において、ページ毎に含まれる前記縮小画像を同じ画像にすることができる。
【０００６】
これによれば、同報送信の対象となる原稿が送信確認情報のページ毎に異なるという誤解を与えるのを防止できる。
【０００７】
本発明に係る通信端末装置において、前記縮小画像は前記原稿の表紙の下部をカットした画像を縮小したものにすることができる。
【０００８】
これによれば、送信確認情報の一つのページに含める宛先数を多くすることができる。
【０００９】
本発明に係る通信端末装置において、前記送信確認情報は前記縮小画像が同じ画像であることを示す説明文を含むようにすることができる。
【００１０】
これによれば、縮小画像が同じ画像であることを容易に認識することができる。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、原稿を同報送信した宛先数が所定数を超えることにより送信確認情報が複数のページで構成される場合、原稿の少なくとも一部の画像を縮小した縮小画像をページ毎に含む送信確認情報を作成して出力する。これにより、同報送信した宛先を含むが縮小画像を含まないページをなくすことができるので、同報送信した宛先数が多くても、同報送信した宛先と原稿を容易に確認することができる。また、ページ毎に同報送信した宛先と縮小画像を含むので、同報送信した宛先毎に送信確認情報を送信の証拠として保存するとき、宛先毎に全ページを保存する必要がなく、その宛先が掲載されているページを保存するだけでよい。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
本発明の実施形態について図面を用いて説明する。図１は本実施形態に係る通信端末装置１のハードウェア構成を示すブロック図である。通信端末装置１は複合機であり、コピー、ファクシミリ、スキャナ及びプリンタの機能を有する。通信端末装置１としては複合機以外にファクシミリ専用機でもよい。
【００１３】
通信端末装置１はＭＰＵ(Micro Processing Unit)３、画像読取部５、画像記録部７、表示部９、操作部１１、モデム１３、ＮＣＵ(Network Control Unit)１５、ＲＯＭ(Read Only Memory)１７、ＲＡＭ(Random Access Memory)１９、画像メモリ２１、コーデック２３、ＬＡＮ(Local Area Network)インターフェース２５等が相互にバス２７で接続された構成を有する。ＭＰＵ３は通信端末装置１を構成する上記ハードウェアを制御すると共に通信端末装置１の動作に必要なソフトウェアを実行する。
【００１４】
画像読取部５はＣＣＤ(Charge Coupled Device)等によって原稿を読み取って画像データとして出力する。画像記録部７は電子写真方式等のプリンタであり、画像読取部５から出力された画像データ、ファクシミリ通信により受信した別のファクシミリ機からの画像データ等を画像に戻し、この画像が記録された用紙を出力する。
【００１５】
表示部９は通信端末装置１の動作状態、各種設定内容等を表示する。表示部９はＬＣＤ(Liquid Crystal Display)、ＣＲＴ(Cathode Ray Tube)等で実現される。操作部１１は通信端末装置１の操作に必要なキー（テンキー、スタートキー、リセットキー、各種のファンクションキー等）を備える。
【００１６】
モデム１３は通常のファクシミリ通信用のファクシミリモデムの機能を有する。また、モデム１３はＮＣＵ１５と直接に接続されている。ＮＣＵ１５は公衆電話回線２９を閉結及び開放する機能の他に、通信相手の電話番号に応じたダイヤルパルスを送出する機能及び着信を検出する機能を有する。また、ＮＣＵ１５はモデム１３を必要に応じて公衆電話回線２９に接続する。
【００１７】
ＲＯＭ１７はフラッシュメモリ等により実現されており、通信端末装置１の動作に必要なソフトウェアを記憶している。ＲＡＭ１９はＳＲＡＭ(Static Random Access Memory)、ＤＲＡＭ(Dynamic Random Access Memory)等により実現されている。ＲＡＭ１９はソフトウェアの実行時に発生するデータの一時的な記憶及びアプリケーションソフトの記憶等に利用される。
【００１８】
画像メモリ２１はＤＲＡＭ等で実現されており、送信すべき画像データ、受信した画像データ及び画像読取部５から出力された画像データ等を一時的に記憶する。
【００１９】
コーデック２３は画像データを符号化圧縮すると共に符号化圧縮されている画像データを復号する。ＬＡＮインターフェース２５は通信端末装置１がＬＡＮ３１と通信可能に接続するインターフェースである。
【００２０】
本実施形態に係る通信端末装置１は原稿を同報送信する機能を有し、同報送信は送信部により実行される。公衆電話回線２９を利用するファクシミリ通信では、ＭＰＵ３、モデム１３、ＮＣＵ１５、ＲＯＭ１７及びＲＡＭ１９等により送信部が構成される。一方、インターネットを利用するファクシミリ通信では、ＭＰＵ３、ＲＯＭ１７、ＲＡＭ１９及びＬＡＮインターフェース２５等により送信部が構成される。
【００２１】
上記送信部による原稿の同報送信が終了した後、その原稿の送信確認情報が通信端末装置１により作成されて出力される。例えば図２に示す枚数が４枚の原稿４１を同報送信したときの送信確認情報の一例について説明する。図３に示すように、送信確認情報４３は２枚の用紙４５からなる。「Ｐ１」と記載された用紙４５が第１ページであり、「Ｐ２」と記載された用紙４５が第２ページである。
【００２２】
送信確認情報４３は、原稿４１の送信記録を宛先別に表示した送信記録欄４７と縮小画像４９により構成される。送信記録欄４７には、送信画質、送信開始日時、送信枚数、送信結果等が同報送信の宛先別に表示される。原稿４１を同報送信した宛先数は１１である。第１〜第８番目の宛先が第１ページ（Ｐ１）に掲載され、第９〜第１１番目の宛先が第２ページ（Ｐ２）に掲載されている。宛先としてはファクシミリ番号が示されているが、インターネットを利用したファクシミリではメールアドレスが宛先となる。
【００２３】
縮小画像４９により、どのような原稿４１を同報送信したかを確認できるようにしている。本実施形態では縮小画像４９として、図２に示す原稿４１の表紙（原稿４１の第１ページ）の下部をカットした画像を縮小したものを用いている。表紙の下部をカットした画像にすることにより、送信記録欄４７のスペースを大きくすることができる。これにより、送信確認情報４３の一つのページに含める宛先数を多くすることができる。
【００２４】
縮小画像４９としては、原稿４１の表紙（第１ページ）全体の画像を縮小した画像でもよいし、その縮小した画像の縦横の向きを変えた（長手方向を横向きにした）画像でもよい。後者の画像によっても送信記録欄４７のスペースを大きくすることができる。
【００２５】
送信確認情報４３において、第１ページ（Ｐ１）の縮小画像４９と第２ページ（Ｐ２）の縮小画像４９は同じ画像にされている。第２ページ（Ｐ２）には、第１ページと第２ページの縮小画像４９が同じ画像であることを示す説明文５１が記載されている。
【００２６】
送信確認情報４３は同報送信した宛先と原稿４１を確認するのに使用されるので、原稿４１を同報送信した宛先と、原稿４１の少なくとも一部の画像を縮小した縮小画像４９と、が含まれていればよい。
【００２７】
図３に示す送信確認情報４３を作成して出力する処理を説明する。図４はその処理のフローチャートである。通信端末装置１は同報送信が終了することより、自動的に送信確認情報４３を作成して出力する設定にされている。
【００２８】
原稿４１の同報送信が終了することにより、送信確認情報４３の作成が開始される（ステップＳ１）。同報送信の終了とは、原稿４１の同報送信で指定した宛先の全てについて送信処理を実行したことである。送信処理を実行した結果には、送信成功と送信失敗がある。
【００２９】
原稿４１を同報送信した宛先数が所定数を超えているか判断される（ステップＳ３）。原稿４１を同報送信した宛先数は例えば１１とする。所定数とは、送信確認情報４３の一つのページに掲載可能な宛先数であり、縮小画像４９を掲載するスペース等を考慮して設定される。ここでは、所定数を例えば８とする。
【００３０】
同報送信した宛先数が所定数を超えていれば（ステップＳ３でＹｅｓ）、送信確認情報４３は複数ページとなり、ｎ＝１が記憶される（ステップＳ５）。ｎは送信確認情報４３のページ番号を示している。ｎ＝１は第１ページのことである。なお、同報送信した宛先数が所定数と同じ又は小さい場合（ステップＳ３がＮｏ）、後で説明するように送信確認情報４３は１ページとなる。
【００３１】
ステップＳ５の処理後、同報送信した宛先のうち８件の宛先についての送信記録欄４７が作成される（ステップＳ７）。８件は上述した所定数（送信確認情報４３の一つのページに掲載可能な宛先数）である。ここでは第１ページに掲載する第１番目から第８番目の宛先についての送信記録欄４７が作成される。その送信記録欄４７と縮小画像４９とからなるページ（送信確認情報４３の第１ページ）の画像データが保存される（ステップＳ９）。
【００３２】
送信確認情報４３のページ番号を次の番号にする（ステップＳ１１）。ここではｎ＝２となり、送信確認情報４３の第２ページの作成が開始される。
【００３３】
残りの宛先数、すなわち原稿４１を同報送信した宛先のうちステップＳ７で作成した送信記録欄４７に掲載されていない宛先の数が、所定数を超えているか判断される（ステップＳ１３）。所定数とはステップＳ３で説明した所定数のことであり、送信確認情報４３の一つのページに掲載可能な宛先数のことである。ここでは、１１件の宛先のうち８件の宛先について送信記録欄４７が作成されたので、残りの宛先数が３となる。したがって、ステップＳ１３はＮｏとなり、第２ページに掲載する第９番目から第１１番目の宛先についての送信記録欄４７が作成される（ステップＳ１５）。そして、その送信記録欄４７と縮小画像４９とからなるページ（送信確認情報４３の第２ページ）の画像データが保存される（ステップＳ１７）。
【００３４】
ステップＳ９及びステップＳ１７で保存した画像データを画像に戻して用紙４５に記録した送信確認情報４３が出力される（ステップＳ１９）。ここでは、図３に示す第１ページ（Ｐ１）と第２ページ（Ｐ２）からなる送信確認情報４３が出力される。
【００３５】
一方、ステップＳ１３がＹｅｓ、すなわち残りの宛先数が所定数を超えていれば、送信確認情報４３は３ページ以上からなり、ステップＳ７へ戻る。
【００３６】
また、ステップＳ３がＮｏ、すなわち原稿４１を同報送信した宛先数が所定数と同じ又は小さければ、送信確認情報４３を一つのページに収めることができる。したがって、原稿４１を同報送信した全ての宛先についての送信記録欄４７が作成される（ステップＳ２１）。その送信記録欄４７と縮小画像４９とからなるページ（送信確認情報４３の第１ページ）の画像データが保存される（ステップＳ２３）。そして、ステップＳ２３で保存した画像データを画像に戻して用紙４５に記録した送信確認情報４３が出力される（ステップＳ１９）。
【００３７】
以上のように本実施形態では、原稿４１を同報送信した宛先数が所定数を超えることにより送信確認情報４３が複数のページで構成される場合、ページ毎に縮小画像４９を含む送信確認情報４３が作成される（ステップＳ３，Ｓ５，Ｓ７，Ｓ９，Ｓ１１，Ｓ１３，Ｓ１５，Ｓ１７）。この作成を実行する作成部はＭＰＵ３、ＲＯＭ１７、ＲＡＭ１９、画像メモリ２１等により構成される。
【００３８】
また、上記作成部により作成された送信確認情報４３は外部へ出力される（ステップＳ１９）。これを実行する出力部は画像記録部７により構成される。送信確認情報４３を外部へ出力する別の態様としては、送信確認情報４３を図１の表示部９に表示する態様がある。
【００３９】
原稿４１を同報送信した宛先数が多ければ、送信確認情報４３を一つのページに収めることができず、送信確認情報４３は複数のページで構成される。このとき、送信記録欄４７を含むが縮小画像４９を含まないページが存在すれば、そのページを見ただけではどのような原稿４１を同報送信したか分からず、縮小画像４９が含むページを見る必要がある。
【００４０】
本実施形態によれば、原稿４１を同報送信した宛先数が所定数を超えることにより送信確認情報４３が複数のページで構成される場合、ページ毎に縮小画像４９を含む送信確認情報４３を作成して出力する。よって、送信記録欄４７を含むが縮小画像４９を含まないページをなくすことができるので、同報送信した宛先数が多くても、同報送信した宛先と原稿４１を容易に確認することができる。また、ページ毎に送信記録欄４７と縮小画像４９を含むので、同報送信した宛先毎に送信確認情報４３を送信の証拠として保存するとき、宛先毎に全ページを保存する必要がなく、その宛先が掲載されているページを保存するだけでよい。
【００４１】
また、本実施形態では送信確認情報４３において、第１ページ（Ｐ１）の縮小画像４９と第２ページ（Ｐ２）の縮小画像４９は同じ画像にされている。すなわち、複数のページで構成される送信確認情報４３において、ページ毎に含まれる縮小画像４９は同じ画像にされている。これにより、同報送信の対象となる原稿４１が送信確認情報４３のページ毎に異なるという誤解を与えるのを防止することができる。
【００４２】
ところで、本実施形態では、縮小画像４９として原稿４１の表紙全体の画像を縮小したものではなく、原稿４１の表紙の下部をカットした画像を縮小したものを用いることにより、一つのページに含める宛先数を多くしている。送信確認情報４３の第２ページ（Ｐ２）では宛先数が少ないのでスペースに余裕があり、縮小画像４９として原稿４１の表紙全体の画像を縮小したものを用いることが可能である。
【００４３】
しかし、その場合、原稿４１の表紙の下部をカットした画像を縮小したものを縮小画像４９とする第１ページ（Ｐ１）と、原稿４１の表紙全体の画像を縮小したものを縮小画像４９とする第２ページ（Ｐ２）とが混在することになる。この結果、それらの縮小画像４９で示す原稿４１が異なるという誤解を与えるおそれがある。
【００４４】
図３に示すように本実施形態によれば、複数のページで構成される送信確認情報４３においてスペースに余裕のあるページがあっても、そのページには他のページと同じように、縮小画像４９として原稿４１の表紙の下部をカットした画像を縮小したものを用いている。したがって、同報送信の対象となる原稿４１が送信確認情報４３のページ毎に異なるという誤解を与えるのを防止できる。
【００４５】
また、本実施形態によれば図３に示すように、縮小画像４９が同じ画像であることを示す説明文５１を送信確認情報４３に含めている。よって、送信確認情報４３の各ページの縮小画像４９が同じ画像であることを容易に認識することができる。  
【図面の簡単な説明】
【００４６】
【図１】本実施形態に係る通信端末装置１のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図２】同報送信の対象となる原稿４１の一例の平面図である。
【図３】本実施形態に係る通信端末装置１により作成、出力された送信確認情報４３の一例の平面図である。
【図４】本実施形態に係る通信端末装置１において、図３に示す送信確認情報４３を作成して出力する処理を説明するフローチャートである。
【符号の説明】
【００４７】
１・・・通信端末装置、３・・・ＭＰＵ、５・・・画像読取部、７・・・画像記録部、９・・・表示部、１１・・・操作部、１３・・・モデム、１５・・・ＮＣＵ、１７・・・ＲＯＭ、１９・・・ＲＡＭ、２１・・・画像メモリ、２３・・・コーデック、２５・・・ＬＡＮインターフェース、２７・・・バス、２９・・・公衆電話回線、３１・・・ＬＡＮ、４１・・・原稿、４３・・・送信確認情報、４５・・・用紙、４７・・・送信記録欄、４９・・・縮小画像、５１・・・説明文
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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