(57)【要約】【課題】リモート端末のオペレータは機能が操作部に表示される実際の操作ボタンの配置や形状を確認でき、機能を割り当てたり変更するアイコンを間違ってしまうことが回避でき、オペレータに分かり易い機能の変更を案内できる画像処理システムおよびその制御方法を提供する。【解決手段】画像処理システムの画像処理装置２は、その主機能を表示する表示部３３と、装置の機能を指示する際の画面で用いられるフレームごとあるいはアイコンごとの使用回数を計数するカウンタと、を有し、リモート端末３は、画像処理装置の機能を指示する際の画面として、画像処理装置にて機能を指示する際の画面と同一のものを表示する表示部３ａを有している。リモート端末あるいは画像処理装置は、画像処理装置の機能を指示する際の画面が表示される際、この画面に用いられるフレームごとあるいはアイコンごとのカウンタにより計数されている使用回数を合わせて表示部に表示する。【選択図】    図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像を処理する画像処理装置と、この画像処理装置と通信回線を介して接続され、上記画像処理装置の運用を管理するリモート端末と、を備えた画像処理システムであって、
上記画像処理装置は、その主機能を表示する表示部と、上記画像処理装置の機能を指示する際の画面で用いられるフレームごとあるいはアイコンごとの使用回数を計数する計数手段と、を有し、
上記リモート端末は、上記画像処理装置の機能を指示する際の画面として、上記画像処理装置にて機能を指示する際の画面と同一のものを表示する表示部を有し、
上記リモート端末あるいは上記画像処理装置は、上記画像処理装置の機能を指示する画面が表示される際、この画面に用いられるフレームごとあるいはアイコンごとの上記計数手段により計数されている使用回数を合わせて上記表示部に表示する表示手段を備えている画像処理システム。
【請求項２】
上記リモート端末の表示部は、アクセスボタンと、上記アクセスボタンに割り当てられた機能、アクセスボタンの名称、アイコン形状、上記アクセスボタンに割り当てられている機能を変更する機能設定変更ボタンを表示する表示手段を有している請求項１に記載の画像処理システム。
【請求項３】
上記リモート端末の表示部は、前記機能設定変更ボタンが選択された際に、上記アクセスボタンに割り当てられている現在の機能と、機能を選択する選択スイッチと、変更を設定する設定ボタンと、を表示する表示手段を備えている請求項２に記載の画像処理システム。
【請求項４】
上記リモート端末の表示部は、上記アクセスボタンの名称、アイコン形状を変更する表示設定変更ボタンを表示する表示手段を有している請求項２に記載の画像処理システム。
【請求項５】
上記リモート端末の表示部は、前記表示設定変更ボタンが選択された際に、上記アクセスボタンの現在の名称およびアイコン形状と、登録されているアイコン形状および新規作成のアイコン形状とを選択する選択スイッチと、変更を設定する設定ボタンと、を表示する表示手段を備えている請求項４に記載の画像処理システム。
【請求項６】
装置の主機能を表示する表示部と、機能を指示する際の画面で用いられるフレームごとあるいはアイコンごとの使用回数を計数する計数手段と、を有し画像を処理する画像処理装置と、この画像処理装置と通信回線を介して接続され、上記画像処理装置の運用を管理するリモート端末と、を備えた画像処理システムの画像処理方法であって、
上記画像処理装置の機能を指示する際の画面として、上記画像処理装置にて機能を指示する際の画面と同一の画面を上記リモート端末の表示部に表示し、
上記画像処理装置の機能を指示する画面を表示する際、この画面に用いられるフレームごとあるいはアイコンごとに上記計数手段により計数されている使用回数を合わせて上記リモート端末あるいは上記画像処理装置の表示部に表示する画像処理システムの制御方法。
【請求項７】
上記リモート端末の表示部に、アクセスボタン、このアクセスボタンに割り当てられた機能、アクセスボタンの名称、アイコン形状、上記アクセスボタンに割り当てられている機能を変更する機能設定変更ボタンを表示する請求項６に記載の画像処理システムの制御方法。
【請求項８】
上記機能設定変更ボタンが選択された際、上記リモート端末の表示部に、上記アクセスボタンに割り当てられている現在の機能と、機能を選択する選択スイッチと、機能変更を設定する設定ボタンと、を表示する請求項７に記載の画像処理システムの制御方法。
【請求項９】
上記リモート端末の表示部に、上記アクセスボタンの名称、アイコン形状を変更する表示設定変更ボタンを表示する請求項７に記載の画像処理システムの制御方法。
【請求項１０】
前記表示設定変更ボタンが選択された際、上記リモート端末の表示部に、上記アクセスボタンの現在の名称およびアイコン形状と、登録されているアイコン形状および新規作成のアイコン形状とを選択する選択スイッチと、変更を設定する設定ボタンと、を表示する請求項９に記載の画像処理システムの制御方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、ディジタル複写機等の画像処理装置とこの画像処理装置とネットワークを介して接続され画像処理装置の運用を管理するリモート端末とを備えた画像処理システムおよび画像処理システムの制御方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、ディジタル複写機等の画像処理装置とこの画像処理装置とネットワーク（通信回線）を介して接続され画像処理装置の運用を管理するリモート端末とからなる画像処理システムが実用化されている。
【０００３】
この際、リモート端末からネットワークを介してディジタル複写機の機能や操作画面を変更したり、動作状態を参照したり変更する運用を管理するようになっている。
【０００４】
すなわち、複写機はアナログからディジタルに移行し、特開平１０−１１１７９３号公報のように、複写機能だけではなく、ネットワークプリンタ機能や、スキャンされたイメージデータを他のコンピュータに送信してデータベースＤＢに登録する機能などが複合されている。
【０００５】
上記の公知例では、スキャンしたイメージデータを他のコンピュータに送信して処理する機能を編集する際、公知例の図２の用に、サービス番号と実行されるアプリケーションプログラム名などの文字列を用いて行っていた。そのため、リモート端末のオペレータは機能が操作部に表示される実際の操作ボタンの配置や形状を確認できないため、機能を割り当てたり変更するアイコンを間違ってしまう場合があった。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
この発明は、リモート端末のオペレータは機能が操作部に表示される実際の操作ボタンの配置や形状を確認できないため、機能を割り当てたり変更するアイコンを間違ってしまう場合があるという欠点を除去するもので、リモート端末のオペレータは機能が操作部に表示される実際の操作ボタンの配置や形状を確認でき、機能を割り当てたり変更するアイコンを間違ってしまうことが回避でき、オペレータに分かり易い機能の変更を案内できる画像処理システムおよび画像処理システムの制御方法を提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
この発明の態様に係る画像処理システムは、画像を処理する画像処理装置と、この画像処理装置と通信回線を介して接続され、上記画像処理装置の運用を管理するリモート端末と、を備えた画像処理システムであって、  
上記画像処理装置は、その主機能を表示する表示部と、上記画像処理装置の機能を指示する際の画面で用いられるフレームごとあるいはアイコンごとの使用回数を計数する計数手段と、を有し、上記リモート端末は、上記画像処理装置の機能を指示する際の画面として、上記画像処理装置にて機能を指示する際の画面と同一のものを表示する表示部を有し、上記リモート端末あるいは上記画像処理装置は、上記画像処理装置の機能を指示する画面が表示される際、この画面に用いられるフレームごとあるいはアイコンごとの上記計数手段により計数されている使用回数を合わせて上記表示部に表示する表示手段を備えている。
【０００８】
この発明の他の態様に係る画像処理システムの制御方法は、装置の主機能を表示する表示部と、機能を指示する際の画面で用いられるフレームごとあるいはアイコンごとの使用回数を計数する計数手段と、を有し画像を処理する画像処理装置と、この画像処理装置と通信回線を介して接続され、上記画像処理装置の運用を管理するリモート端末と、を備えた画像処理システムの画像処理方法であって、  
上記画像処理装置の機能を指示する際の画面として、上記画像処理装置にて機能を指示する際の画面と同一の画面を上記リモート端末の表示部に表示し、上記画像処理装置の機能を指示する画面を表示する際、この画面に用いられるフレームごとあるいはアイコンごとに上記計数手段により計数されている使用回数を合わせて上記リモート端末あるいは上記画像処理装置の表示部に表示する。
【発明の効果】
【０００９】
以上詳述したように、この発明によれば、リモート端末のオペレータは機能が操作部に表示される実際の操作ボタンの配置や形状を確認でき、機能を割り当てたり変更するアイコンを間違ってしまうことが回避でき、オペレータに分かり易い機能の変更を案内できる画像処理システムおよびその制御方法を提供できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
以下、図面を参照してこの発明の実施形態を説明する。  
図１に、画像処理システム全体の構成図を示す  。
【００１１】
ネットワーク１上にディジタル複写機２と、ディジタル複写機２の運用管理を行うパソコン（ＰＣ）等で構成される運用管理クライアント（リモート端末）３と、メールサーバ４と、メールクライアント５と、ＤＢ（データベース）サーバ６と、ＤＢクライアント７が接続されている。
【００１２】
ディジタル複写機２は、紙原稿をスキャンしてイメージデータとしてデジタル化するスキャナ部１１と、イメージデータを紙に印刷するプリンタ部１２と、図３に示す操作部１３と、全体を制御するＣＰＵ１４と、制御プログラムおよび管理データを記憶するメモリ１５とＨＤ（ハードディスク）１６と、ネットワーク１に接続する通信部１７とから構成される。
【００１３】
ディジタル複写機２は、紙原稿から紙への複写機能を持つ。この複写機能は従来の複写機と同じ機能なので、説明を省略する。  
また、ディジタル複写機２は、クライアント上で動作する文書作成ソフトからのページ記述言語（ＰＤＬ）で記述された印刷コマンドを受信し、ＰＤＬからイメージデータを作成して、紙へ印刷を行う通常印刷機能を持つ。この機能は一般のネットワークプリンタと同様である。
【００１４】
さらに、ディジタル複写機２は、クライアントから暗証番号とともに受信した印刷コマンドを一旦ディジタル複写機２内に保存し、オペレータがディジタル複写機２の操作部１３から暗証番号入力した後に印刷を行うプライベート印刷機能を持つ。このプライベート印刷機能は、秘匿性が高い文書を印刷する場合に良く利用される。
【００１５】
さらに、ディジタル複写機２でスキャンされたイメージデータをメールとして送信するメール機能と、ＤＢサーバ６へ登録するＤＢ登録機能を持つ。メールは一旦メールサーバ４へ送信され、メールサーバ４から宛先に指定する場所に送信される。スキャンされたイメージデータをメール送信やＤＢ登録する場合は、イメージデータはＭＨ符号などで圧縮され、転送サイズを小さくし、ネットワーク１およびＤＢサーバ６の負荷を軽くする。またメール送信においては、バイナリデータをそのまま送信できない場合があるため、バイナリデータをＡＳＣＩＩコードなどに変換してから送信を行う。
【００１６】
運用管理クライアント３は通常のネットワーク１に接続されるパーソナルコンピュータであり、ここから遠隔地にあるディジタル複写機２の動作状態を監視／変更したり、印刷機能やメール送信機能やＤＢ登録機能をカスタマイズする。運用管理クライアント３とディジタル複写機２間の通信はＷｅｂ用のＨＴＴＰ（ハイパー  テキスト  トランスファー  プロトコル）や、専用のプロトコルを使う場合もある。運用管理クライアント３は、種々の表示を行う表示部３ａ、ポインティングデバイスとしてのマウス３ｂ等によって構成されている。
【００１７】
図３に、ディジタル複写機２の操作部１３を示す。左側の「コピー」ボタン３１はディジタル複写機２が単体で複写を行う（コピーモードを指示する）場合に押し、右側にある原稿サイズ設定ボタン３７、用紙サイズ設定ボタン３８、拡大縮小倍率設定ボタン３６や、複写部数設定ボタン３４を押し、「スタート」ボタン３５を押すことで複写が開始される。
【００１８】
コンパネ部はタッチセンサ付きの液晶表示部３３であり、ここに現在の動作状態や機能を表すアイコン（フレーム、アクセスボタン）が表示され、アイコン上を押すことで、各種機能を処理させることができる。
【００１９】
「ネットワーク」ボタン３２は、プライベート印刷／メール送信／ＤＢ登録機能などを使用する際に押し、液晶表示部３３に表示されるアイコンを操作して、上記機能を行わせる。
【００２０】
図４から図９に、ディジタル複写機２の液晶表示部３３の表示例を示す。操作部１３の「ネットワーク」ボタン３２を押すと図４に示す画面が表示される。ここには「共通スキャン」と「プライベートスキャン」と「プライベートプリント」のアイコンが表示される。
【００２１】
「共通スキャン」と「プライベートスキャン」は上記で説明したスキャンされたイメージデータをメール送信したりＤＢ登録する際に使用する。「共通スキャン」は誰もが使用でき、「プライベートスキャン」は暗証番号を知っている人のみが使用できる。
【００２２】
「共通スキャン」と「プライベートスキャン」で使用する操作画面は、それぞれ複数個のフレームと、フレーム内に配置される複数個のアクセスボタンから構成される。フレームは液晶表示部３３に１度に表示できるサイズであり、この実施例では、フレーム内には６個のアクセスボタンが配置されている。
【００２３】
「共通スキャン」を押すと図５に示す画面が表示される。ここには６個のアイコンが表示され、個々のアイコンには機能を示す図形と名前が配置される。左上のアイコンはメール送信用で、右上はＤＢ登録用のアイコンである。紙原稿をスキャナ部１１にセットして、左上のアイコンを押し、そして、操作部を「スタート」ボタン３５を押すことで、スキャンされたイメージデータが、このアイコンに設定された宛先にメール送信される。
【００２４】
「プライベートスキャン」を押すと、図６に示すフレーム番号と暗証番号の入力用の画面が表示される。ここでオペレータが希望するフレーム番号と、それに対応する暗証番号を入力し、「設定」を指示すると、図７に示すプライベート用の機能を示すアイコンが表示される。
【００２５】
今後、「共通スキャン」と「プライベートスキャン」時に表示されるフレーム内のメール送信またはＤＢ登録などを指示するアイコンのことを「アクセスボタン」と呼ぶ。
【００２６】
「プライベートプリント」を指示すると図８に示すユーザ名と暗証番号の入力用の画面が表示される。オペレータが希望するユーザ名と、オペレータが以前にプライベート印刷指示時に設定した暗証番号を入力すると、図９に示す様に、ディジタル複写機２内に保存されているプライベート印刷用の文書リストが表示される。オペレータは文書を選択して、「印刷」ボタンを指示することで、紙に印刷させることができる。また「削除」を指示することで、単にディジタル複写機２のＨＤ１６から削除することもできる。
【００２７】
図２に、ディジタル複写機２内のブロック構成図を示す。
【００２８】
スキャナ部１１とプリンタ部１２と操作部１３と記憶部２１と基本制御部２２により、ディジタル複写機２の複写機能が処理される。基本制御部２２は、操作部１３からの指示を受け、スキャナ部１１上にセットされた紙原稿をスキャンさせ、ディジタル化されたイメージデータを記憶部２１に記憶し、その後、イメージデータを記憶部２１から読み出して、プリンタ部１２に印刷させる。
【００２９】
通信部１７はネットワーク１に接続され、クライアントやサーバとの通信を行う。
【００３０】
プリントジョブ制御部２３はクライアントから受信する印刷コマンドを解釈してイメージデータを作成して記憶部２１に保存し、この印刷ジョブを、クライアントからのコマンドが通常かプライベートかを示すフラグを付けて記憶部２１内の後述する印刷ジョブ管理テーブル２１ｈに登録する。
【００３１】
基本制御部２２は、複写処理が行われていない時に、記憶部２１内に通常の印刷ジョブが存在するかをチェックし、存在する場合はそのイメージデータを読み出して、印刷処理を行う。
【００３２】
また、基本制御部２２は、操作部１３により「プライベートプリント」が指示された際、記憶部２１内のプライベート用の印刷ジョブを読み出して、印刷処理を行う。
【００３３】
さらに、基本制御部２２は、操作部１３により「共通スキャン」または「プライベートスキャン」が指示された際、紙原稿をスキャンしてイメージデータを作成して記憶部２１に保存し、このスキャナジョブを指示されたアクセスボタン情報とともに記憶部２１内の後述するスキャナジョブ管理テーブル２１ｉに登録する。
【００３４】
基本制御部２２は、記憶部２１内の各管理テーブルの記憶内容に基づいて液晶表示部３３で表示される機能を指示する際の画面を生成するものであり、この画面に対して液晶表示部３３のタッチパネルの押下に基づく画面も各管理テーブルの記憶内容に基づいて生成するものである。
【００３５】
エージェント制御部２４は、定期的に記憶部２１内のスキャナジョブ管理テーブル２１ｉをチェックし、新たにスキャナジョブが登録された時に、指示されたアクセスボタンに設定された機能に応じた処理、例えばメール送信やＤＢ登録、を行う。
【００３６】
運用管理制御部２５はネットワーク１上の運用管理クライアント３と通信を行い、クライアント側のオペレータに、ディジタル複写機２の構成や動作状態を表示したり、アクセスボタンにメール送信やＤＢ登録などの機能割り当てを行わせる。
【００３７】
運用管理制御部２５は、記憶部２１内の各管理テーブルの記憶内容に基づいて運用管理クライアント３の表示部３ａで表示される画面（デジタル複写機２の機能を指示する際の画面）を生成しネットワーク１を介して運用管理クライアント３へ送信するものであり、この送信された画面に対するマウス３ｂからの指示（運用管理クライアント３からネットワーク１を介して供給される）に基づく画面も各管理テーブルの記憶内容に基づいて生成し、ネットワーク１を介して運用管理クライアント３へ送信するものである。
【００３８】
運用管理クライアント３上に表示される画面を用いて、ディジタル複写機２の運用管理の操作を説明する。
【００３９】
図１０は、運用管理クライアント３上で管理ユーティリティを起動した際に最初に表示される画面である。
【００４０】
複数のディジタル複写機２を対象にする場合は、ディジタル複写機２毎に割り当てられたネットワークアドレスを選択する必要が有るが、ここでは管理するディジタル複写機２は１台として、ディジタル複写機２を選択する部分を省略する。
【００４１】
管理ユーティリティの画面構成について説明する。画面最上段はディジタル複写機２の基本動作状態が表示されるステータス領域である。２段目は、管理する機能モードを選択する機能モードボタン領域である。３段目は選択されたモードに応じて情報が表示される領域である。
【００４２】
ステータス領域には、ディジタル複写機２が正常かエラーかなどの情報と、クライアントからの印刷コマンドを受信できるオンライン状態か、受信できないオフライン状態などの情報が表示される。
【００４３】
機能モードボタン領域には、「システム構成」、「印刷ジョブ」、「スキャナジョブ」、「プリンタ情報」、「アクセスボタン編集」、「管理者」と、管理ユーティリティの終了を指示する「終了」が表示される。他の機能モードについて説明する。
【００４４】
デフォルトの機能モードは「システム構成」であり、「システム構成」モード時は、ディジタル複写機２の給紙カセットや、ソート等を行うフィニッシャ等の装着状態や、装置本体や、制御ソフトウェアのバージョン等を示す構成図と、情報が表示される。
【００４５】
「印刷ジョブ」機能モード時は、プライベート印刷ジョブを管理する画面が表示される。まず図１１に示す、ユーザ名と暗証番号の入力画面が表示される。これらは、ユーザがクライアントからプライベート印刷を指示した際に指定した情報であり、このユーザしか知らない情報である。正しいユーザ名と暗証番号を入力すると、図１２に示すディジタル複写機２に保存されている、指定したユーザのプライベートジョブのリストが表示される。このリストには、プライベートジョブ毎にの「文書名」、「受付日時」、「用紙サイズ」、「印刷ページ数」、「状態」と削除指定用のチェックボックスが表示される。この例では、ユーザが「高橋」さんのプライベート印刷ジョブが表示されている。ここでは、削除用のチェックマークを付けて、プライベートジョブを削除することができる。「削除」ボタンを指示すると、図１３の削除確認用の画面が表示され、ここで「削除」ボタンを指示すると、プライベートジョブが削除される。
【００４６】
「スキャナジョブ」機能モード時は、「共通スキャン」や「プライベートスキャン」で起動したスキャナジョブを管理する画面が表示される。まず、図１４に示す、スキャナジョブ起動時に使用したアクセスボタンを含むフレーム番号とその暗証番号を入力する画面が表示される。フレーム名「００１共用」は誰もが使用可能であるため、暗証番号の入力は必要ない。正しいフレーム名と暗証番号を入力すると、図１５のそのフレーム内のアクセスボタンで起動したスキャナジョブのリストが表示される。このリストには、「フレーム名」、「アクセスボタン名」、アクセスボタンに割り当てられている「機能」、「受付日時」、「ページ数」、エージェント制御部による処理の「状態」、そして削除指定ようのチェックボックスが表示される。ここでは、フレーム名に「００３小倉」を指定した場合の例であり、誰もが使用可能な「００１共用」と指定した「００３小倉」フレーム内のアクセスボタンで起動したスキャナジョブが表示されている。ここでは、削除用のチェックマークを付けて、スキャナジョブを削除することができる。「削除」ボタンを指示すると、図１６の削除確認用の画面が表示され、ここで「削除」ボタンを指示すると、スキャナジョブが削除される。
【００４７】
「プリンタ情報」機能モード時は、図１７と図１８のようにネットワークプリンタとして動作する際の情報が表示される。例えば、ソート指定可否、使用可能なフォント情報などである。
【００４８】
「アクセスボタン編集」機能モード時は、ディジタル複写機２の「共通スキャン」と「プライベートスキャン」で使用するフレームおよびアクセスボタンの設定を編集する画面が表示される。
【００４９】
まず、図１９に示す、フレームリストが表示される。誰もが使用可能な「００１共用」フレームを選択した場合は、図２０に示すように参照のみか、編集を行うかを選択する画面が表示される。編集を選択する場合は、暗証番号の入力も必要となる。
【００５０】
参照のみを選択した場合は、図２１に示すように、「００１共用」フレーム内のアクセスボタンのリストが、ディジタル複写機２の液晶表示部３３に表示される形態と同じ構成で表示される。さらにフレーム名の横には、この「００１共用」フレーム内のアクセスボタンで過去に何回の処理が行われたかを示す計数手段としてのカウンタが表示され、オペレータは使用頻度を確認することができる。図２１の例では、アクセスボタン１には名前が「お知らせ」でアイコンにはメール送信を示すものが表示され、アクセスボタン２には名前が「新着図書」でアイコンにはＤＢ登録を示すものが表示される。
【００５１】
このフレーム内の各アクセスボタン領域を選択することで、各アクセスボタンの設定内容を示す画面が表示される。図２２の例では、１番目のアクセスボタン「お知らせ」の設定内容が表示された画面で、割り当てられている機能と、名前と、アイコンと、このアクセスボタンでスキャナ部１１で紙原稿をスキャンする際の設定内容が表示される。
【００５２】
機能の横の「詳細表示」を選択することで、このアクセスボタンを指示した時に処理されるメール送信機能の詳細設定を示す画面が図２３のように表示される。この例では、送信元である「From」が「ken@toshiba.co.jp」で、宛先である 「To」が「miy@toshiba.co.jp」で、「Subject」が「総務部からのお知らせ」で、スキャンされたイメージデータを添付する際に、ＭＩＭＥ(Multipurpose Internet Mail Extensions)形式で符号化する時に送信メールを分割し、分割サイズ が１２８ＫＢであることが分かる。
【００５３】
編集を選択した場合は、図２４に示すように、「００１共用」フレーム内のアクセスボタンのリストが、ディジタル複写機２の液晶表示部３３に表示される形態と同じ構成で表示される。参照のみ時との違いは、フレーム名の横に「フレーム名設定」ボタンがあることと、各アクセスボタンの設定内容を表示した画面で、各アクセスボタンの設定が編集可能な点である。「フレーム名設定」ボタンを選択した場合は、図２５に示す画面が表示され、フレーム名と、フレームの編集用の暗証番号の設定ができる。
【００５４】
アクセスボタンを選択した場合は、図２６に示す画面が表示される。この画面には選択されたアクセスボタンに割り当てられた機能、ボタンの名前とアイコン形状、スキャナ設定が表示される。さらに、これらの３種類の項目設定変更用のボタンと、このアクセスボタン実行用の暗証番号設定ボタンが表示される。
【００５５】
機能変更が指示された場合は、図２７または図２８に示す画面が表示され、アクセスボタンに割り当てられている現在の詳細設定が確認でき、更に変更することができる。図２７は、機能は「ＤＢ」、ＤＢサーバ名は「総務部サーバ」などの現在の設定が表示されている。ここでＤＢサーバ名以降の設定を変更する場合は、その項目を変更して設定ボタンを押すことで、変更できる。また機能を変更する場合は、メールのトグルスイッチを指示することにより、図２８に表示する画面が表示され、メール送信用のFrom、To、Subjectなどの設定を入力し、設定 することができる。
【００５６】
表示変更を選択した場合は、図２９に示す画面が表示され、ディジタル複写機２上の液晶表示部３３に表示する際の現在のボタン名とアイコン形状が表示され、これらを変更することができる。アイコン形状は、現在登録されている形状からの選択と、新たに作成することができる。
【００５７】
スキャン変更を選択した場合は、図３０に示す画面が表示され、このアクセスボタンを指示した際に設定される現在のスキャナ設定が表示され、これらを変更することができる。
【００５８】
暗証番号変更を選択した場合は、図３１に示すように、このアクセスボタンを実行する際に指定する暗証番号の設定を変更する画面が表示される。暗証番号を空白のままで、設定しない場合は、アクセスボタン実行時に暗証番号入力用の画面は表示されない。
【００５９】
「アクセスボタン編集」機能モード時に、誰もが使用可能な「００１共用」フレーム以外をを選択した場合は、図３２に示すように選択されたフレームアクセス用の暗証番号入力画面が表示される。図３２の例はフレーム番号「００３」の例である。暗証番号を入力し、設定ボタンの指示後は、上記図２４〜図３１で説明したアクセスボタン編集が可能となる。
【００６０】
「管理者」機能モードは、管理者の暗証番号を知っているオペレータのみが使用でき、全ての印刷ジョブ、スキャナジョブ、エージェント基本設定、ネットワーク設定、暗証番号変更ができる。
【００６１】
「管理者」機能モード時は、最初に図３３の管理者の暗証番号入力用の画面が表示され、正しい暗証番号が入力され、設定が指示されると図３４の画面が表示される。この画面の左側には、「管理者」機能モード時に機能する管理者機能モード選択ボタンが表示される。
【００６２】
デフォルトの管理者機能モードは「印刷ジョブ」であり図３４に示すように全ての印刷ジョブのリストが表示される。図１２に示した一般のオペレータが使用する「印刷ジョブ」では、指定するユーザのプライベート印刷ジョブのみが表示されるが、管理者機能モード時に表示される「印刷ジョブ」には、全てのユーザの、プライベート印刷ジョブと、通常印刷ジョブが全て表示され、各印刷ジョブの状態（印刷待ち、印刷中、印刷完了、エラー）を確認できる。このリストから削除したい印刷ジョブをチェックして、削除ボタンを指示することで、チェックした印刷ジョブの削除が可能である。
【００６３】
管理者機能モードの「スキャナジョブ」時は、図３５に示すように、全てのユーザのスキャナジョブのリストが表示され、各スキャナジョブのエージェントによる処理状態（処理待ち、処理中、処理完了、エラー）を確認できる。このリストから削除したいスキャナジョブをチェックして、削除ボタンを指示することで、チェックしたスキャナジョブの削除が可能である。
【００６４】
管理者機能モードの「エージェント基本設定」時は、図３６または図３７に示す画面が表示され、メール送信またはＤＢ登録のエージェント処理時の基本設定の確認と変更が可能である。
【００６５】
図３６はメール送信のエージェント基本設定画面であり、ここでは、ＤＢサーバ６であるＳＭＴＰ(Simple Mail Transfer Protocol)サーバ名と、メール送信 時の最大送信サイズの設定が可能である。添付するイメージデータの合計サイズがこの最大送信サイズを越える場合は、メール送信はエラーとなり、スキャナジョブのリストに状態がエラーとして記録される。
【００６６】
図３７はＤＢ登録のエージェント基本設定画面であり、ここでは、ＤＢサーバ６へ登録するイメージデータサイズの最大サイズの設定が可能である。
【００６７】
管理者機能モードの「ネットワーク設定」時は、図３８に示すように、ネットワーク設定を行うことができる。
【００６８】
管理者機能モードの「暗証番号設定」時は、図３９に示すように、管理者用の暗証番号の設定を行うことができる。
【００６９】
次に、図２に示したブロック構成図の記憶部２１内の管理テーブルの構成について図４０から図４２を用いて説明する。
【００７０】
図４０の（ａ）は、管理者用の暗証番号を管理する管理者暗証番号管理テーブル２１ａである。
【００７１】
図４０の（ｂ）は、「共通スキャン」および「プライベートスキャン」時にディジタル複写機２の液晶表示部３３に表示されるフレームを管理するフレーム管理テーブル２１ｂであり、フレーム名、暗証番号などが記憶される。
【００７２】
フレーム番号「００１」は誰もが使用できるものであり、暗証番号は設定されない。各フレーム毎に、このフレーム内のアクセスボタンを用いて何回の処理が行われたかを示すカウンタが記憶される。ボタン管理テーブルポインタは、フレーム内のアクセスボタンの情報を管理するボタン管理テーブルへ２１ｃのポインタである。
【００７３】
図４０の（ｃ）はボタン管理テーブル２１ｃであり、アクセスボタンのボタン名、アイコン番号、スキャナ設定、エージェント番号、パラメータ、カウンタ等が記憶される。アイコン番号は図４０の（ｄ）に示すアイコン管理テーブル２１ｄの番号に対応し、アイコン管理テーブル２１ｄでアイコンの形状を記憶する。スキャナ設定は、アクセスボタン操作時に設定されるスキャナ部１１の設定である。エージェント番号は、図４１の（ｅ）に示すエージェント管理テーブル２１ｅの番号に対応し、エージェント管理テーブル２１ｅにはアクセスボタン操作時に動作するエージェントの設定が記憶される。パラメータは、エージェントが動作する際のアクセスボタン毎の個別のパラメータ、例えばメール送信の場合は
「From:ken@toshiba.co.jp, To:miy@toshiba.co.jp, ・・・」、
が記憶される。
【００７４】
図４１の（ｅ）はエージェント管理テーブル２１ｅであり、エージェント毎にエージェントの名前と、基本設定管理テーブルポインタと、個別設定パラメータ管理テーブルポインタが記憶される。図４１の（ｅ）の例では、メール送信用とＤＢ登録用の設定がされている。
【００７５】
図４１の（ｆ）は基本設定管理テーブル２１ｆであり、エージェントの共通する設定が記憶される。メール送信用のエージェントの場合は、ＳＭＴＰサーバ名、送信サイズ制限、サイズ情報が記憶される。
【００７６】
図４１の（ｇ）は個別設定パラメータ管理テーブル２１ｇであり、図２８で示したようなアクセスボタンの個別のパラメータ設定画面を表示する項目および、ボタン管理テーブルのパラメータに記憶する値に関する設定を記憶する。エージェントがメール送信の場合には、５個の個別パラメータがあり、「From」と「To」と「Subject」は文字列、「MIME分割」はする／しないの選択、「分割サイズ 」は数値として扱うことが記憶されている。
【００７７】
図４２の（ｈ）は、印刷ジョブ管理テーブル２１ｈであり、全ての通常印刷とプライベート印刷の印刷ジョブの情報が記憶される。
【００７８】
図４２の（ｉ）は、スキャナジョブ管理テーブル２１ｉであり、全てのスキャナジョブの情報が記憶される。
【００７９】
図４２の（ｊ）はネットワーク設定管理テーブル２１ｊであり、ディジタル複写機２のコンピュータ名、ＩＰアドレスなどが記憶される。
【００８０】
次に、ディジタル複写機２の運用管理制御部２５と、運用管理クライアント３上で動作するディジタル複写機２の運用管理処理の流れをフローチャートを用いて説明する。
【００８１】
図４３に運用管理処理のメインフローチャートを示す。
【００８２】
最初に、ネットワーク１上の運用管理クライアント３からの起動指示を待ち（ＳＴ１）、起動指示を受信すると、機能モードを示すモード変数に、デフォルトであるシステム構成を設定し（ＳＴ２）、モード変数に応じた処理へ移る。モード変数に応じた処理から戻ってきた後は、再度モード変数を確認し（ＳＴ３）、終了が設定されている場合は、ネットワーク１上の運用管理クライアント３からの起動指示を待つステップ１に移り、他の機能モードが設定されている場合は、モード変数に応じた処理（ＳＴ４〜９）へ移る。
【００８３】
モード変数に応じた処理は、図１０の機能モードボタン領域にある「システム構成」、「印刷ジョブ」、「スキャナジョブ」、「プリンタ情報」、「アクセスボタン編集」、「管理者」に対応するものがある。
【００８４】
各処理では、ディジタル複写機２と、ネットワーク１上の運用管理クライアント３間で通信を行い、図１０から図３９に示す画面を操作する処理が行われる。運用管理クライアント３上では、Ｗｅｂブラウザが動作し、ディジタル複写機２側ではＷｅｂサーバが動作する。この際、運用管理制御部２５は、記憶部２１の各管理テーブルの記憶内容と運用管理クライアント３での指示に基づいて画面を生成し、運用管理クライアント３へ送信する。しかし、専用プログラムで実現しても構わない。すなわち、運用管理制御部２５での処理を運用管理クライアント３のアプリケーションとしての専用プログラムで実現する場合も同様に実施できる。
【００８５】
「システム構成」と「プリンタ情報」に対する処理の説明は、従来のネットワークプリンタの管理ユーティリティと同等なので、説明を省略する。
【００８６】
図４４に印刷ジョブ処理のフローチャートを示す。
【００８７】
最初にクライアントがプライベート印刷を指示した際に指定したユーザ名と暗証番号を入力する画面を図１１のように表示する（ＳＴ１１）。オペレータの入力を待ち（ＳＴ１２）、設定ボタンが押された場合は、印刷ジョブ管理テーブル２１ｈから、オペレータが入力したユーザ名と暗証番号の一致する種類が「プライベート」である印刷ジョブを選択し、選択された印刷ジョブのリストを図１２のように表示する（ＳＴ１３）。この際、状態が「印刷待ち」または「印刷中」である印刷ジョブには削除を指定するためのチェックボックス□を表示する（ＳＴ１３）。また、削除ボタン、戻るボタン、各種モードボタン（システム構成」、「印刷ジョブ」、「スキャナジョブ」、「プリンタ情報」、「アクセスボタン編集」、「管理者」、「終了」）も表示する（ＳＴ１３）。
【００８８】
次にオペレータの入力を待ち（ＳＴ１４）、削除ボタンが押された場合には（ＳＴ１５）、チェックされた印刷ジョブを削除することを確認する画面を図１３の様に表示し（ＳＴ１６）、オペレータからの入力を待つ（ＳＴ１７）。ここで削除ボタンが指示された場合は（ＳＴ１８）、印刷ジョブ管理テーブル２１ｈのチェックされた印刷ジョブの状態を「削除」に変更し、この印刷ジョブに対応するイメージデータを削除する（ＳＴ１９）。
【００８９】
ステップ１５、１８において、オペレータが機能モードボタン領域にあるモードボタンが押された場合は、モード変数を変更し（ＳＴ２０）、リターンする。
【００９０】
ステップ１５、１８において、オペレータが戻るボタンが押された場合は、ステップ１１に戻る。
【００９１】
図４５にスキャナジョブ処理のフローチャートを示す。
【００９２】
最初にオペレータが使用したアクセスボタンを含むフレーム名と暗証番号を入力する画面を図１４のように表示する（ＳＴ２１）。オペレータの入力を待ち（ＳＴ２２）、設定ボタンが押された場合は、スキャナジョブ管理テーブル２１ｉから、オペレータが入力したフレーム名と暗証番号の一致するスキャナジョブと、フレーム番号が「００１」である共用のフレームであるスキャナジョブを選択し、選択されたスキャナジョブのリストを図１５のように表示する（ＳＴ２３）。この際、状態が「処理待ち」または「処理中」であるスキャナジョブには削除を指定するためのチェックボックス□を表示する（ＳＴ２３）。また、削除ボタン、戻るボタン、各種モードボタン（システム構成」、「印刷ジョブ」、「スキャナジョブ」、「プリンタ情報」、「アクセスボタン編集」、「管理者」、「終了」）も表示する（ＳＴ２３）。
【００９３】
次にオペレータの入力を待ち（ＳＴ２４）、削除ボタンが押された場合には（ＳＴ２５）、チェックされたスキャナジョブを削除することを確認する画面を図１６の様に表示し（ＳＴ２６）、オペレータからの入力を待つ（ＳＴ２７）。ここで削除ボタンが指示された場合は（ＳＴ２８）、スキャナジョブ管理テーブル２１ｉのチェックされたスキャナジョブの状態を「削除」に変更し、このスキャナジョブに対応するイメージデータを削除する（ＳＴ２９）。
【００９４】
ステップ２５、２８において、オペレータが機能モードボタン領域にあるモードボタンが押された場合は、モード変数を変更し（ＳＴ３０）、リターンする。
【００９５】
ステップ２５、２８において、オペレータが戻るボタンが押された場合は、ステップ２１に戻る。
【００９６】
図４６から図４８にアクセスボタン編集処理のフローチャートを示す。
【００９７】
最初にフレーム選択用にフレーム管理テーブル２１ｂ内の全フレーム情報を図１９のように表示し（ＳＴ３１）、オペレータの入力を待つ（ＳＴ３２）。
【００９８】
フレーム番号が「００１」で共用のフレームが選択された場合は（ＳＴ３３、３４）、共用フレーム内のアクセスボタンの設定情報を参照するか、編集（暗証番号を含む）するかを選択する画面を図２０に示すように表示し（ＳＴ３５）、オペレータからの入力を待つ（ＳＴ３６）。
【００９９】
参照のみが選択された場合は（ＳＴ３７）、共用フレーム内のアクセスボタンの設定情報を、フレーム管理テーブル２１ｂとボタン管理テーブル２１ｃから読出し、ディジタル複写機２の液晶表示部３３に表示される形態と同じように、図２１のように表示し、各アクセスボタンを選択可能にして、オペレータからの入力を待つ（ＳＴ３８）。
【０１００】
オペレータがアクセスボタンのどれかを選択した場合は（ＳＴ３９）、そのアクセスボタンの詳細設定をボタン管理テーブル２１ｃから読出し、図２２のように表示し、オペレータからの入力を待つ（ＳＴ４０）。図２２内の詳細表示ボタンが押された場合は（ＳＴ４１）、図２３に示すようにそのアクセスボタンに割り当てられている個別の機能設定情報を表示し、オペレータからの入力を待つ（ＳＴ４２）。
【０１０１】
ステップ３７において、編集が選択された場合には、共用フレーム内のアクセスボタンの設定情報をフレーム管理テーブル２１ｂとボタン管理テーブル２１ｃから読出し、図２４のように編集可能に表示し、オペレータからの入力を待つ（ＳＴ４４）。
【０１０２】
フレーム名設定ボタンが入力された場合は（ＳＴ４５）、フレーム名とこのフレームアクセス用の暗証番号を設定変更する図２５に示す画面を表示し、オペレータからの入力を待つ（ＳＴ４６）
オペレータが設定ボタンを押した場合は（ＳＴ４７）、入力された新しいフレーム名と暗証番号をフレーム管理テーブル２１ｂに書き込む（ＳＴ４８）。
【０１０３】
ステップ４４の図２４のようにアクセスボタンリストが編集可能に表示された状態で、アクセスボタンがオペレータに選択された場合は（ＳＴ４５）、そのアクセスボタンの詳細設定をボタン管理テーブル２１ｃから読出し、図２６のように編集可能に表示し、オペレータからの入力を待つ（ＳＴ４９）。
【０１０４】
機能変更ボタンが押された場合は（ＳＴ５０）、そのアクセスボタンに割り当てられている個別の機能設定情報を編集可能に、図２７または図２８のように表示し、オペレータからの入力を待つ（ＳＴ５１）。また、機能詳細情報を変更する項目および入力形式はエージェント管理テーブル２１ｅからリンクされている個別設定パラメータ管理テーブル２１ｇを参照する。
【０１０５】
設定ボタンが押された場合は（ＳＴ５２）、オペレータが変更設定した情報をボタン管理テーブル２１ｃに書き込む（ＳＴ５３）。
【０１０６】
ステップ５０において、表示変更ボタンが押された場合は、アクセスボタンのボタン名と、アイコン形状を編集可能に、図２９に示すように表示し（ＳＴ５４）、オペレータからの入力を待つ（ＳＴ５５）。オペレータが設定ボタンを押した場合は（ＳＴ５６）、新たに設定されたボタン名と、アイコン形状をボタン管理テーブル２１ｃに書き込む（ＳＴ５７）。新たなアイコンを作成した場合には、運用管理クライアント３からアイコンイメージがディジタル複写機２にダウンロードされ、アイコン管理デーブル２１ｄに記憶される（ＳＴ５７）。
【０１０７】
ステップ５０において、スキャナ変更ボタンが押された場合は、アクセスボタン操作時に設定するスキャナ設定を編集可能に、図３０のように表示し（ＳＴ５８）、オペレータからの入力を待つ（ＳＴ５９）。オペレータが設定ボタンを押した場合は（ＳＴ６０）、新たに設定されたスキャナ設定をボタン管理テーブル２１ｃに書き込む（ＳＴ６１）。
【０１０８】
ステップ５０において、暗証番号変更ボタンが押された場合は、現在の暗証番号と、新たに設定する暗証番号を入力するための画面を、図３１のように表示し（ＳＴ６２）、オペレータからの入力を待つ（ＳＴ６３）。オペレータが設定ボタンを押した場合は（ＳＴ６４）、現在の暗証番号とボタン管理テーブル２１ｃ内の値を比較して（ＳＴ６５）、一致する場合は（ＳＴ６６）、新たに入力された暗証番号をボタン管理テーブル２１ｃに書き込む（ＳＴ６７）。
【０１０９】
今までの説明は、フレーム番号が「００１」の共用フレームに対する処理を説明したが、ステップ３４において、その他のフレームを選択した場合は、図３２に示すように、選択されたフレームの暗証番号を入力する画面を表示し（ＳＴ６８）、オペレータからの入力を待つ（ＳＴ６９）。
【０１１０】
オペレータが設定ボタンを押した場合は（ＳＴ７０）、オペレータ荷より選択されたフレームに対応するボタン管理テーブル２１ｃに記憶されている暗証番号を読出し入力された暗証番号と比較する（ＳＴ７１）。この比較の結果、暗証番号が一致した場合は（ＳＴ７２）、ステップ４４に進み、上記で説明したフレームおよびアクセスボタンの編集処理が行われる。
【０１１１】
ステップ３３、３７、３９、４１、４３、４５、４７、５０、５２、５６、６０、６４、７０において、オペレータが機能モードボタン領域にあるモードボタンが押された場合は、モード変数を変更し（ＳＴ７３）、リターンする。
【０１１２】
ステップ３７、３９、４１、４５、７０において、オペレータが戻るボタンが押された場合、ステップ７２で不一致が判断された際は、ステップ３１に戻る。
【０１１３】
ステップ４３において、オペレータが戻るボタンが押された場合は、ステップ４０に戻る。
【０１１４】
ステップ５０において、オペレータが戻るボタンが押された場合は、ステップ４４に戻る。
【０１１５】
ステップ５２、５６、６０、６４において、オペレータが戻るボタンが押された場合、ステップ５３、５７、６１、６７の処理が終了した際、ステップ６６で不一致が判断された際は、ステップ４９に戻る。
【０１１６】
図４９から図５４に管理者処理のフローチャートを示す。
【０１１７】
管理者の暗証番号を入力する画面を、図３３のように表示し、オペレータからの入力を待つ（ＳＴ８１）。設定が押された場合は（ＳＴ８２）、オペレータが入力した暗証番号と、管理者暗証番号管理テーブル２１ａ内の管理者用の暗証番号を比較し（ＳＴ８３）、一致する場合は（ＳＴ８４）、図３４に示す管理者機能モード変数に「印刷ジョブ」を代入し（ＳＴ８５）、管理者機能モードに対応する処理に移る（ＳＴ８６〜９１）。
【０１１８】
管理者機能モードには、「印刷ジョブ」、「スキャナジョブ」、「エージェント基本設定」、「ネットワーク設定」、「暗証番号設定」がある。デフォルトの管理者機能モードは「印刷ジョブ」である。
【０１１９】
管理者機能モードに対応する処理からリターンされた場合は、図１０の機能モードボタン領域に対応するモード変数を参照し、その値が「管理者」以外の時は（ＳＴ９２）、管理者処理からリターンする。その値が「管理者」の時は、再度、ステップ８６の管理者機能モード変数に対応する処理に移る。
【０１２０】
ステップ８２において、オペレータが機能モードボタン領域にあるモードボタンが押された場合は、モード変数を変更し（ＳＴ９３）、リターンする。ステップ８４において、不一致が判断された際は、ステップ８１に戻る。
【０１２１】
管理者の印刷ジョブ処理では、図３４に示すように印刷ジョブ管理テーブル２１ｈ内の全ての印刷ジョブの情報を表示し、状態が「印刷待ち」または「印刷中」の印刷ジョブには削除用のチェックボックス□を表示し（ＳＴ１０１）、オペレータからの入力を待つ（ＳＴ１０２）。削除ボタンが押された場合は（ＳＴ１０３）、印刷ジョブ管理テーブル２１ｈ内のオペレータがチェックした印刷ジョブの状態を「削除」に変更し、対応するイメージデータを削除する（ＳＴ１０４）。
【０１２２】
オペレータが管理者機能モードに対応するボタンを押した場合は（ＳＴ１０３）、管理者機能モード変数を変更して（ＳＴ１０５）、印刷ジョブ処理からリターンする。また、図３４の機能モードボタン領域に対応するボタンが押された場合は（ＳＴ１０３）、モード変数を変更して（ＳＴ１０６）、リターンする。
【０１２３】
管理者のスキャナジョブ処理では、図３５に示すようにスキャナジョブ管理テーブル２１ｉ内の全てのスキャナジョブの情報を表示し、状態が「処理待ち」または「処理中」のスキャナジョブには削除用のチェックボックス□を表示し（ＳＴ１１１）、オペレータからの入力を待つ（ＳＴ１１２）。削除ボタンが押された場合は（ＳＴ１１３）、スキャナジョブ管理テーブル２１ｉ内のオペレータがチェックしたスキャナジョブの状態を「削除」に変更し、対応するイメージデータを削除する（ＳＴ１１４）。
【０１２４】
オペレータが管理者機能モードに対応するボタンを押した場合は（ＳＴ１１３）、管理者機能モード変数を変更して（ＳＴ１１５）、スキャナジョブ処理からリターンする。また、図３５の機能モードボタン領域に対応するボタンが押された場合は（ＳＴ１１３）、モード変数を変更して（ＳＴ１１６）、リターンする。
【０１２５】
管理者のエージェント基本設定処理では、図３６または図３７に示すようにエージェント管理テーブル２１ｅからリンクされている１個の基本設定管理テーブル２１ｆ内の情報を表示し、オペレータにより設定可能とし（ＳＴ１２１）、オペレータからの入力を待つ（ＳＴ１２２）。設定ボタンが押された場合は（ＳＴ１３３）、オペレータが設定した情報が基本設定管理テーブル２１ｆに書込まれる（ＳＴ１２４）。この後、ステップ１２１に戻る。
【０１２６】
オペレータが管理者機能モードに対応するボタンを押した場合は（ＳＴ１２３）、管理者機能モード変数を変更して（ＳＴ１２５）、エージェント基本設定処理からリターンする。また、図３６または図３７の機能モードボタン領域に対応するボタンが押された場合は（ＳＴ１２３）、モード変数を変更して（ＳＴ１２６）、リターンする。
【０１２７】
オペレータが機能の切替えを行った場合は（ＳＴ１２７）、対応する基本設定管理テーブル２１ｆを選択して（ＳＴ１２８）、ステップ１２１に戻る。
【０１２８】
管理者のネットワーク設定処理では、図３８に示すようにネットワーク設定管理テーブル２１ｊ内の情報を表示し、オペレータにより設定可能とし（ＳＴ１３１）、オペレータからの入力を待つ（ＳＴ１３２）。設定ボタンが押された場合は（ＳＴ１３３）、オペレータが設定した情報がネットワーク設定管理テーブル２１ｊに書込まれる（ＳＴ１３４）。この後、ステップ１３１に戻る。
【０１２９】
オペレータが管理者機能モードに対応するボタンを押した場合は（ＳＴ１３３）、管理者機能モード変数を変更して（ＳＴ１３５）、ネットワーク設定処理からリターンする。また、図３８の機能モードボタン領域に対応するボタンが押された場合は（ＳＴ１３３）、モード変数を変更して（ＳＴ１３６）、リターンする。
【０１３０】
管理者の暗証番号設定処理では、図３９に示すように管理者の暗証番号を入力する画面が表示され（ＳＴ１４１）、オペレータからの入力を待つ（ＳＴ１４２）。設定ボタンが押された場合は（ＳＴ１４３）、管理者暗証番号管理テーブル２１ａ内の暗証番号とオペレータが入力した現在の暗証番号を比較する（ＳＴ１４４）。一致する場合は（ＳＴ１４５）、オペレータが入力した新しい暗証番号を管理者暗証番号管理テーブル２１ａに書込み（ＳＴ１４６）、リターンする。
【０１３１】
オペレータが管理者機能モードに対応するボタンを押した場合は（ＳＴ１４３）、管理者機能モード変数を変更して（ＳＴ１４７）、管理者の暗証番号設定処理からリターンする。また、図３９の機能モードボタン領域に対応するボタンが押された場合は（ＳＴ１４３）、モード変数を変更して（ＳＴ１４８）、リターンする。
【０１３２】
以上説明したように、ディジタル複写機の操作部である液晶表示部の画面の設定をリモートから行う場合、リモート端末としての運用管理クライアントの表示部に、ディジタル複写機の液晶表示部と同じ形態のイメージが表示されるため、オペレータは容易に機能の確認および設定変更を行うことができる。また、画面に新しいアイコンイメージを追加することも容易である。運用管理クライアントとしてのパソコンにおいて、パソコン上での指示の仕方、つまりアイコンをクリックするパソコンライクなものとすることにより、ディジタル複写機の液晶表示部に内蔵されたタッチパネル（アイコン部分の）を押下した場合と同じ処理になる。
【０１３３】
さらに、メール送信や、ＤＢ登録などのエージェント機能を画面上のアクセスボタン（アイコン）に割り当てて設定する場合、メール送信の場合にはＳＭＴＰサーバ名などの機能に共通の設定と、アクセスボタン固有（例えばメール送信の宛先など）設定を分けて行うため、最初に管理者であるオペレータが共通のエージェント設定を行うことで、各ユーザが個々のアクセスボタン設定時に行う作業量を削減することが可能となり、設定作業が簡単となる。
【０１３４】
また、運用管理クライアントで、印刷ジョブのリストを表示する際、通常の印刷か秘匿性の高いプライベート印刷かを識別可能に表示するため、より詳細な管理を行うことが可能となる。
【０１３５】
また、運用管理クライアントで各機能の設定を確認する際に、機能を操作するフレームまたはアクセスボタンの使用頻度が表示されるため、画面に表示されるフレームやアクセスボタンを改訂する際の有効な情報となる。
【０１３６】
また、共用とプライベートがある場合、運用管理クライアントで機能を設定する際に、プライベートな機能を参照または変更する場合は、ディジタル複写機で操作する際に使用するパスワードの入力確認を行うため、セキュリティの確保が可能となる。
【０１３７】
なお、上記実施形態では、ディジタル複写機の操作部である液晶表示部の画面の設定をリモート端末から行う場合、リモート端末としての運用管理クライアントの表示部に、ディジタル複写機の液晶表示部と同じ形態のイメージ画面が表示される場合について説明したが、これに限らず、リモート端末側で利用する画面の設定のみを共通化するようにしても良い。
【図面の簡単な説明】
【０１３８】
【図１】この発明の実施形態の画像処理システム全体の概略構成を示す図。
【図２】ディジタル複写機の内部構成を示すブロック図。
【図３】ディジタル複写機の操作部の概略構成を示すブロック図。
【図４】ディジタル複写機の液晶表示部の表示例を示す図。
【図５】ディジタル複写機の液晶表示部の表示例を示す図。
【図６】ディジタル複写機の液晶表示部の表示例を示す図。
【図７】ディジタル複写機の液晶表示部の表示例を示す図。
【図８】ディジタル複写機の液晶表示部の表示例を示す図。
【図９】ディジタル複写機の液晶表示部の表示例を示す図。
【図１０】運用管理クライアント上で管理ユーティリティを起動した際に最初に表示される画面を示す図。
【図１１】運用管理クライアント上で表示されるプライベート印刷ジョブを管理する画面を示す図。
【図１２】運用管理クライアント上で表示されるプライベート印刷ジョブを管理する画面を示す図。
【図１３】運用管理クライアント上で表示されるプライベート印刷ジョブを管理する画面を示す図。
【図１４】運用管理クライアント上で表示されるスキャナジョブを管理する画面を示す図。
【図１５】運用管理クライアント上で表示されるスキャナジョブを管理する画面を示す図。
【図１６】運用管理クライアント上で表示されるスキャナジョブを管理する画面を示す図。
【図１７】運用管理クライアント上で表示される「プリンタ情報」機能モード時の画面を示す図。
【図１８】運用管理クライアント上で表示される「プリンタ情報」機能モード時の画面を示す図。
【図１９】運用管理クライアント上で表示される「アクセスボタン編集」機能モード時の画面を示す図。
【図２０】運用管理クライアント上で表示される「アクセスボタン編集」機能モード時の画面を示す図。
【図２１】運用管理クライアント上で表示される「アクセスボタン編集」機能モード時の画面を示す図。
【図２２】運用管理クライアント上で表示される「アクセスボタン編集」機能モード時の画面を示す図。
【図２３】運用管理クライアント上で表示される「アクセスボタン編集」機能モード時の画面を示す図。
【図２４】運用管理クライアント上で表示される「アクセスボタン編集」機能モード時の画面を示す図。
【図２５】運用管理クライアント上で表示される「アクセスボタン編集」機能モード時の画面を示す図。
【図２６】運用管理クライアント上で表示される「アクセスボタン編集」機能モード時の画面を示す図。
【図２７】運用管理クライアント上で表示される「アクセスボタン編集」機能モード時の画面を示す図。
【図２８】運用管理クライアント上で表示される「アクセスボタン編集」機能モード時の画面を示す図。
【図２９】運用管理クライアント上で表示される「アクセスボタン編集」機能モード時の画面を示す図。
【図３０】運用管理クライアント上で表示される「アクセスボタン編集」機能モード時の画面を示す図。
【図３１】運用管理クライアント上で表示される「アクセスボタン編集」機能モード時の画面を示す図。
【図３２】運用管理クライアント上で表示される「アクセスボタン編集」機能モード時の画面を示す図。
【図３３】運用管理クライアント上で表示される「管理者」機能モード時の画面を示す図。
【図３４】運用管理クライアント上で表示される「管理者」機能モード時の画面を示す図。
【図３５】運用管理クライアント上で表示される「管理者」機能モード時の画面を示す図。
【図３６】運用管理クライアント上で表示される「管理者」機能モード時の画面を示す図。
【図３７】運用管理クライアント上で表示される「管理者」機能モード時の画面を示す図。
【図３８】運用管理クライアント上で表示される「管理者」機能モード時の画面を示す図。
【図３９】運用管理クライアント上で表示される「管理者」機能モード時の画面を示す図。
【図４０】管理テーブルの構成を説明するための図。
【図４１】管理テーブルの構成を説明するための図。
【図４２】管理テーブルの構成を説明するための図。
【図４３】運用管理処理を説明するためのフローチャート。
【図４４】印刷ジョブ処理を説明するためのフローチャート。
【図４５】スキャナジョブ処理を説明するためのフローチャート。
【図４６】アクセスボタン編集処理を説明するためのフローチャート。
【図４７】アクセスボタン編集処理を説明するためのフローチャート。
【図４８】アクセスボタン編集処理を説明するためのフローチャート。
【図４９】管理者処理を説明するためのフローチャート。
【図５０】管理者の印刷ジョブ処理を説明するためのフローチャート。
【図５１】管理者のスキャナジョブ設定処理を説明するためのフローチャート。
【図５２】管理者のエージェント基本設定処理を説明するためのフローチャート。
【図５３】管理者のネットワーク設定処理を説明するためのフローチャート。
【図５４】管理者の暗証番号設定処理を説明するためのフローチャート。
【符号の説明】
【０１３９】
１…ネットワーク、２…ディジタル複写機、
３…運用管理クライアント（リモート端末）
３ａ…表示部、３ｂ…マウス、４…メールサーバ、５…メールクライアント、
６…ＤＢ（データベース）サーバ、７…ＤＢクライアント、１１…スキャナ部、
１２…プリンタ部、１３…操作部、１４…ＣＰＵ、１５…メモリ、
１６…ＨＤ（ハードディスク）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
2009055635.tif 000022
【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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【図３０】
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【図３１】
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【図３２】
2009055635.tif 000034
【図３３】
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【図３４】
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【図３５】
2009055635.tif 000037
【図３６】
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【図３７】
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【図３８】
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【図３９】
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【図４０】
2009055635.tif 000042
【図４１】
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【図４２】
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【図４３】
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【図４４】
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【図４５】
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【図４６】
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【図４７】
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【図４８】
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【図４９】
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【図５０】
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【図５１】
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【図５２】
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【図５３】
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【図５４】
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