(57)【要約】【課題】外部装置において再生される音声ガイダンスについて、ユーザ毎のカスタマイズを容易に行うことができる情報処理装置と音声編集プログラム、および簡単な操作で音声ガイダンスを再生でき、音声ガイダンス機能を有効に活用することができる複合機を提供すること。【解決手段】ＰＣ３１によれば、ＭＦＰ１で再生可能な音声ガイダンスの種類が、ＭＦＰ１が有する機能別に表示されるので、ユーザは、各音声ガイダンスの要否を的確に判断できる。そして、表示された音声ガイダンスの種類のうちユーザにより追加指示された音声ガイダンスをＭＦＰ１において再生するための音声ファイルが取得され、メモリカードに保存されるので、簡単な操作により、その音声ガイダンスに対応した音声データを保存することができる。したがって、ＭＦＰ１において再生される音声ガイダンスについて、ユーザ毎のカスタマイズを容易に行うことができる。【選択図】図４
2009087135.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザ指示を入力する入力手段と、記憶媒体が着脱可能に接続され又はネットワークを介して接続される接続手段とを備えた情報処理装置であって、
複数の機能を備え、操作に関する音声ガイダンスを再生可能な外部装置に関し、その外部装置で再生可能な音声ガイダンスの種類を、その外部装置が有する機能別に表示する機能表示手段と、
その機能表示手段に表示された音声ガイダンスの種類のうち前記入力手段を用いてユーザにより追加指示された音声ガイダンスについて、その音声ガイダンスを前記外部装置において再生するための音声データを取得し、前記接続手段に装着された記憶媒体に保存する音声データ編集手段とを備える情報処理装置。
【請求項２】
前記機能表示手段は、前記音声ガイダンスの種類として前記外部装置が音声ガイダンスを再生可能な操作手順を表示するものであり、
前記音声データ編集手段は、前記機能表示手段により表示される操作手順のうち、ユーザが前記入力手段を用いて追加指示した操作手順について、音声ガイダンスを再生するための音声データを取得するものであることを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記機能表示手段は、前記機能または前記操作手順と共に、音声データの提供元の選択肢を表示するものであり、
前記音声データ編集手段は、前記機能表示手段により表示された選択肢のうち、ユーザにより選択指示された提供元から音声データを取得することを特徴とする請求項２記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記音声データ編集手段は、
前記記憶媒体に既に記憶されている音声データについて、その音声データの提供元と異なる提供元がユーザにより選択指示された場合、既に記憶されている音声データを、選択指示された提供元から取得した音声データで置換するものであることを特徴とする請求項３記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記音声データ編集手段は、
前記記憶媒体に音声データが既に記憶されている操作手順のうち、ユーザが前記入力手段を用いて削除指示した操作手順について、その操作手順に対応する音声データを、前記記憶媒体から削除するものであることを特徴とする請求項２から４のいずれかに記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記接続手段に装着された記憶媒体内の音声データを解析し、その記憶媒体における音声データの有無に関する情報を、管理情報として作成する管理情報作成手段を備え、
前記機能表示手段は、前記管理情報作成手段により作成された管理情報に従って、記憶媒体に音声データが記憶されている機能または操作手順と、記憶媒体に音声データが記憶されていない機能または操作手順とを区別して表示するものであることを特徴とする請求項２から５のいずれかに記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記管理情報作成手段により作成される管理情報は、前記記憶媒体に記憶される各音声データの提供元に関する情報を含むものであり、
前記入力手段から入力されるユーザ指示に従って、前記管理情報に含まれる音声データの有無に関する情報または音声データの提供元に関する情報を書き換える書換手段を備え、
前記音声データ編集手段は、ユーザが前記入力手段を介して所定の決定指示を行ったことを条件として、前記書換手段により書き換えられた管理情報に従って、音声データを取得、削除または置換するものであることを特徴とする請求項６記載の情報処理装置。
【請求項８】
前記記憶媒体は前記外部装置に着脱可能に装着され、その記憶媒体に記憶された音声データに基づく音声ガイダンスが前記外部装置において再生されるものであって、
前記外部装置は、前記音声ガイダンスの再生終了前に、その音声ガイダンスに対応する操作がユーザによって実行された回数を回数データとして、各音声ガイダンスに対応する音声データの各々に関連付けて前記記憶媒体に記憶するものであり、
前記機能表示手段は、前記回数データを参照し、回数データが示す値が所定値以上の音声データに対応する操作手順と、所定値未満の音声データに対応する操作手順とを区別して表示するものであることを特徴とする請求項２から７のいずれかに記載の情報処理装置。
【請求項９】
前記外部装置が備える機能に関連づけたフォルダを前記記憶媒体に生成するフォルダ生成手段を備え、
前記音声データ編集手段は、取得した音声データを、前記フォルダ生成手段により生成されたフォルダにより機能毎に分類して保存するものであることを特徴とする請求項１から８のいずれかに記載の情報処理装置。
【請求項１０】
前記音声データ編集手段は、ユーザが発した音声に基づいて作成された音声データを、前記音声ガイダンスを再生するための音声データとして、前記記憶媒体に保存することを特徴とする請求項１から９のいずれかに記載の情報処理装置。
【請求項１１】
記憶媒体が着脱可能に装着される装着部を備えた複合機であって、
ユーザによる操作がされた場合、その操作の次にユーザが行うべき操作に対応した音声ガイダンスを再生するための音声データが、前記装着部に装着された記憶媒体に記憶されているかを判断する音声データ有無判断手段と、
その音声データ有無判断手段により音声データが記憶されていると判断された場合、前記音声データに基づいて音声ガイダンスを再生する音声再生手段とを備えることを特徴とする複合機。
【請求項１２】
前記音声データ有無判断手段は、前記記憶媒体に記憶されている音声データのデータ名に基づいて、先のユーザ操作に続く、次のユーザ操作に対応した音声ガイダンスを再生するための音声データの有無を判断することを特徴とする請求項１１記載の複合機。
【請求項１３】
前記音声再生手段による音声ガイダンスの再生終了前にその音声ガイダンスに対応する操作がユーザによって実行された回数を示す回数データを、各音声ガイダンス毎に記録する回数記録手段と、
前記回数記録手段により記録された回数データが所定値以上の音声ガイダンスに対応する音声データに識別情報を付与する識別情報付与手段とを備えることを特徴とする請求項１１または１２に記載の複合機。
【請求項１４】
前記回数記録手段は、前記回数データを、各音声ガイダンスに対応する音声データのデータ名に記録するものであることを特徴とする請求項１３記載の複合機。
【請求項１５】
ユーザ指示を入力する入力手段と、記憶媒体が着脱可能に接続され又はネットワークを介して接続される接続手段とを備えたコンピュータで実行される音声データ編集プログラムであって、
複数の機能を備え、操作に関する音声ガイダンスを再生可能な外部装置に関し、その外部装置で再生可能な音声ガイダンスの種類を、その外部装置が有する機能別に表示する機能表示ステップと、
その機能表示ステップに表示された音声ガイダンスの種類のうち前記入力手段を用いてユーザにより追加指示された音声ガイダンスについて、その音声ガイダンスを前記外部装置において再生するための音声データを取得し、前記接続手段に装着された記憶媒体に保存する音声データ編集ステップとを前記コンピュータに実行させることを特徴とする音声データ編集プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置、複合機および音声データ編集プログラムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来より、操作の仕方を説明する音声ガイダンスを出力可能な装置が知られている。このような装置において、音声ガイダンス出力用の音声ファイルは、装置が内蔵する不揮発性メモリに記憶されていたが、内蔵メモリに代えて、装置本体から着脱可能なメモリカードに音声ファイルを記録させる技術が、例えば特許文献１に提案されている。特許文献１に記載の技術によれば、例えば、複数のメモリカードに、それぞれ異なった種類の音声ファイルを記録しておくことにより、ユーザの好みや用途に応じた音声ガイダンスを装置から出力させることが可能になる。
【特許文献１】特開２００３−１１９０１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、ユーザの好みや目的に合った音声ガイダンス用の音声ファイルを、メモリカードに記録しようとする場合、音声ガイダンスの種類が膨大であると、ユーザ自身が全ての機能や操作を把握していない限り、音声ガイダンスの要否を判断するという作業自体が困難である。また、装置の使用に慣れ、音声ガイダンスが不要になった場合であっても、数多くの音声ガイダンスから不要な音声ガイダンスを探して削除する作業は面倒なものであり、不要な音声ガイダンスを煩わしく感じながらも、そのまま使用を継続する場合も考えられる。このように、各ユーザが、音声ガイダンスのカスタマイズを行うことは容易ではないという問題点があった。
【０００４】
また、メモリカードに記録した音声ファイルを用いて、音声ガイダンスを出力させるために複雑な操作を要すると、仮にメモリカードにカスタマイズされた音声ファイルが記録されていたとしても、結局は使用されず、その効果が発揮されないという問題点がある。
【０００５】
本発明は、上記問題点を解決するためになされたものであり、外部装置において再生される音声ガイダンスについて、ユーザ毎のカスタマイズを容易に行うことができる情報処理装置と音声編集プログラム、および簡単な操作で音声ガイダンスを再生でき、音声ガイダンス機能を有効に活用することができる複合機を提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
この目的を達成するために、請求項１記載の情報処理装置は、ユーザ指示を入力する入力手段と、記憶媒体が着脱可能に接続され又はネットワークを介して接続される接続手段とを備えたものであって、複数の機能を備え、操作に関する音声ガイダンスを再生可能な外部装置に関し、その外部装置で再生可能な音声ガイダンスの種類を、その外部装置が有する機能別に表示する機能表示手段と、その機能表示手段に表示された音声ガイダンスの種類のうち前記入力手段を用いてユーザにより追加指示された音声ガイダンスについて、その音声ガイダンスを前記外部装置において再生するための音声データを取得し、前記接続手段に装着された記憶媒体に保存する音声データ編集手段とを備える。
【０００７】
請求項２記載の情報処理装置は、請求項１記載の情報処理装置において、前記機能表示手段は、前記音声ガイダンスの種類として前記外部装置が音声ガイダンスを再生可能な操作手順を表示するものであり、前記音声データ編集手段は、前記機能表示手段により表示される操作手順のうち、ユーザが前記入力手段を用いて追加指示した操作手順について、音声ガイダンスを再生するための音声データを取得するものであることを特徴とする。
【０００８】
請求項３記載の情報処理装置は、請求項２記載の情報処理装置において、前記機能表示手段は、前記機能または前記操作手順と共に、音声データの提供元の選択肢を表示するものであり、前記音声データ編集手段は、前記機能表示手段により表示された選択肢のうち、ユーザにより選択指示された提供元から音声データを取得することを特徴とする。
【０００９】
請求項４記載の情報処理装置は、請求項３記載の情報処理装置において、前記音声データ編集手段は、前記記憶媒体に既に記憶されている音声データについて、その音声データの提供元と異なる提供元がユーザにより選択指示された場合、既に記憶されている音声データを、選択指示された提供元から取得した音声データで置換するものであることを特徴とする。
【００１０】
請求項５記載の情報処理装置は、請求項２から４のいずれかに記載の情報処理装置において、前記音声データ編集手段は、前記記憶媒体に音声データが既に記憶されている操作手順のうち、ユーザが前記入力手段を用いて削除指示した操作手順について、その操作手順に対応する音声データを、前記記憶媒体から削除するものであることを特徴とする。
【００１１】
請求項６記載の情報処理装置は、請求項２から５のいずれかに記載の情報処理装置において、前記接続手段に装着された記憶媒体内の音声データを解析し、その記憶媒体における音声データの有無に関する情報を、管理情報として作成する管理情報作成手段を備え、前記機能表示手段は、前記管理情報作成手段により作成された管理情報に従って、記憶媒体に音声データが記憶されている機能または操作手順と、記憶媒体に音声データが記憶されていない機能または操作手順とを区別して表示するものであることを特徴とする。
【００１２】
請求項７記載の情報処理装置は、請求項６記載の情報処理装置において、前記管理情報作成手段により作成される管理情報は、前記記憶媒体に記憶される各音声データの提供元に関する情報を含むものであり、前記入力手段から入力されるユーザ指示に従って、前記管理情報に含まれる音声データの有無に関する情報または音声データの提供元に関する情報を書き換える書換手段を備え、前記音声データ編集手段は、ユーザが前記入力手段を介して所定の決定指示を行ったことを条件として、前記書換手段により書き換えられた管理情報に従って、音声データを取得、削除または置換するものであることを特徴とする。
【００１３】
請求項８記載の情報処理装置は、請求項２から７のいずれかに記載の情報処理装置において、前記記憶媒体は前記外部装置に着脱可能に装着され、その記憶媒体に記憶された音声データに基づく音声ガイダンスが前記外部装置において再生されるものであって、前記外部装置は、前記音声ガイダンスの再生終了前に、その音声ガイダンスに対応する操作がユーザによって実行された回数を回数データとして、各音声ガイダンスに対応する音声データの各々に関連付けて前記記憶媒体に記憶するものであり、前記機能表示手段は、前記回数データを参照し、回数データが示す値が所定値以上の音声データに対応する操作手順と、所定値未満の音声データに対応する操作手順とを区別して表示するものであることを特徴とする。
【００１４】
請求項９記載の情報処理装置は、請求項１から８のいずれかに記載の情報処理装置において、前記外部装置が備える機能に関連づけたフォルダを前記記憶媒体に生成するフォルダ生成手段を備え、前記音声データ編集手段は、取得した音声データを、前記フォルダ生成手段により生成されたフォルダにより機能毎に分類して保存するものであることを特徴とする。
【００１５】
請求項１０記載の情報処理装置は、請求項１から９のいずれかに記載の情報処理装置において、前記音声データ編集手段は、ユーザが発した音声に基づいて作成された音声データを、前記音声ガイダンスを再生するための音声データとして、前記記憶媒体に保存することを特徴とする。
【００１６】
請求項１１記載の複合機は、記憶媒体が着脱可能に装着される装着部を備えたものであって、ユーザによる操作がされた場合、その操作の次にユーザが行うべき操作に対応した音声ガイダンスを再生するための音声データが、前記装着部に装着された記憶媒体に記憶されているかを判断する音声データ有無判断手段と、その音声データ有無判断手段により音声データが記憶されていると判断された場合、前記音声データに基づいて音声ガイダンスを再生する音声再生手段とを備えることを特徴とする。
【００１７】
請求項１２記載の複合機は、請求項１１記載の複合機において、前記音声データ有無判断手段は、前記記憶媒体に記憶されている音声データのデータ名に基づいて、先のユーザ操作に続く、次のユーザ操作に対応した音声ガイダンスを再生するための音声データの有無を判断することを特徴とする。
【００１８】
請求項１３記載の複合機は、請求項１１または１２に記載の複合機において、前記音声再生手段による音声ガイダンスの再生終了前にその音声ガイダンスに対応する操作がユーザによって実行された回数を示す回数データを、各音声ガイダンス毎に記録する回数記録手段と、前記回数記録手段により記録された回数データが所定値以上の音声ガイダンスに対応する音声データに識別情報を付与する識別情報付与手段とを備えることを特徴とする。
【００１９】
請求項１４記載の複合機は、請求項１３記載の複合機において、前記回数記録手段は、前記回数データを、各音声ガイダンスに対応する音声データのデータ名に記録するものであることを特徴とする。
【００２０】
請求項１５記載の音声データ編集プログラムは、ユーザ指示を入力する入力手段と、記憶媒体が着脱可能に接続され又はネットワークを介して接続される接続手段とを備えたコンピュータで実行されるプログラムであって、複数の機能を備え、操作に関する音声ガイダンスを再生可能な外部装置に関し、その外部装置で再生可能な音声ガイダンスの種類を、その外部装置が有する機能別に表示する機能表示ステップと、その機能表示ステップに表示された音声ガイダンスの種類のうち前記入力手段を用いてユーザにより追加指示された音声ガイダンスについて、その音声ガイダンスを前記外部装置において再生するための音声データを取得し、前記接続手段に装着された記憶媒体に保存する音声データ編集ステップとを前記コンピュータに実行させることを特徴とする。
【発明の効果】
【００２１】
請求項１記載の情報処理装置によれば、外部装置で再生可能な音声ガイダンスの種類が、その外部装置が有する機能別に表示されるので、音声ガイダンスの種類が多数存在する場合であっても、ユーザは、各音声ガイダンスの要否を的確に判断することができる。そして、表示された音声ガイダンスの種類のうちユーザにより追加指示された音声ガイダンスについて、その音声ガイダンスを外部装置において再生するための音声データが取得され、接続手段に装着された記憶媒体に保存されるので、任意の音声ガイダンスを追加指示するという簡単な操作により、その音声ガイダンスに対応した音声データを記憶媒体に保存することができる。したがって、外部装置において再生される音声ガイダンスについて、ユーザ毎のカスタマイズを、容易に行うことができるという効果がある。
【００２２】
請求項２記載の情報処理装置によれば、請求項１記載の情報処理装置の奏する効果に加え、機能表示手段は、音声ガイダンスの種類として外部装置が音声ガイダンスを再生可能な操作手順を表示するので、ユーザは多数の操作手順を容易に把握することができるという効果がある。
【００２３】
請求項３記載の情報処理装置によれば、請求項２記載の情報処理装置の奏する効果に加え、機能表示手段により、音声データの提供元の選択肢が表示されると共に、音声データ編集手段は、前記機能表示手段により表示された選択肢のうち、ユーザにより選択指示された提供元から音声データを取得するので、情報処理装置の設置されている環境、ユーザの好みや、操作の理解度、目的に応じた音声データを記憶媒体に記憶させることができるという効果がある。
【００２４】
請求項４記載の情報処理装置によれば、請求項３記載の情報処理装置の奏する効果に加え、記憶媒体に既に記憶されている音声データについて、その音声データの提供元と異なる提供元がユーザにより選択指示された場合、既に記憶されている音声データを、選択指示された提供元から取得した音声データで置換するので、ユーザの好みや目的に応じた音声データを記憶媒体に記憶させることができると共に、不要な音声データの蓄積による記憶媒体の記憶容量に対する圧迫を抑制できるという効果がある。
【００２５】
請求項５記載の情報処理装置によれば、請求項２から４のいずれかに記載の情報処理装置の奏する効果に加え、ユーザが入力手段を用いて削除指示した操作手順について、その操作手順に対応する音声データを記憶媒体から削除するので、不要な音声データの蓄積による記憶媒体の記憶容量に対する圧迫を抑制できるという効果がある。また、外部装置における不要な音声ガイダンスの再生を防止することができるという効果がある。
【００２６】
請求項６記載の情報処理装置によれば、請求項２から５のいずれかに記載の情報処理装置の奏する効果に加え、機能表示手段は、管理情報作成手段により作成された管理情報に従って、記憶媒体に音声データが記憶されている機能または操作手順と、記憶媒体に音声データが記憶されていない機能または操作手順とを区別して表示するので、ユーザは、新たに音声データを取得すべき操作手順と音声データの取得が不要な操作手順とを容易に判別することができ、記憶媒体に記憶しておくべき音声データの取捨選択が容易になるという効果がある。
【００２７】
請求項７記載の情報処理装置によれば、請求項６記載の情報処理装置の奏する効果に加え、音声データ編集手段は、ユーザが入力手段を介して所定の決定指示を行ったことを条件として、書換手段により書き換えられた管理情報に従って、新たに音声データを取得したり、記憶媒体に記憶されている音声データを削除または置換するので、一括して音声データの編集が行われる。よって、決定指示を行うまでの間に、ユーザが指示を取り消し又はやり直す場合であっても、記憶媒体に対する無駄な処理の実行が抑制されるという効果がある。
【００２８】
請求項８記載の情報処理装置によれば、請求項２から７のいずれかに記載の情報処理装置の奏する効果に加え、機能表示手段は、回数データを参照し、回数データが示す値が所定値以上の音声データに対応する操作手順と、所定値未満の音声データに対応する操作手順とを区別して表示するので、ユーザは、音声ガイダンスの必要性が低い操作手順を一見して判別することができ、記憶媒体に記憶しておくべき音声データの取捨選択を容易に行うことができるという効果がある。
【００２９】
請求項９記載の情報処理装置によれば、請求項１から８のいずれかに記載の情報処理装置の奏する効果に加え、外部装置が備える機能に関連づけたフォルダが自動的に生成され、かつ、音声データ編集手段は、取得した音声データを、そのフォルダにより機能毎に分類して保存するので、音声データの管理が容易になるという効果がある。
【００３０】
ここで、「フォルダ」とは、記憶媒体内におけるデータをツリー構造で分類・整理するための管理情報が記録されたものを総称する用語として用いており、例えば、ディレクトリとも称されるものである。
【００３１】
また、音声データ編集手段により取得される各音声データのデータ名には、対応する機能および操作手順を示す識別子が付与されて、そのデータ名に従って各フォルダに分類、保存されるものであっても良い。このようにすれば、各音声データに対応する機能および操作手順を容易に把握することができ、管理が容易である。また、音声データのデータ名に識別子を付与したとしても、データ本体は破壊されないので、簡単に所望の識別子を付与することができる。
【００３２】
請求項１０記載の情報処理装置によれば、請求項１から９のいずれかに記載の情報処理装置の奏する効果に加え、ユーザが発した音声に基づいて作成された音声データを、音声ガイダンスを再生するための音声データとして記憶媒体に保存するので、例えば、予め準備されている音声ガイダンスが、あるユーザにとって理解しにくい場合、または、グループで外部装置を共有する場合に取り決めたグループ独自のルールを説明する新たな音声ガイダンスを作成したい場合など、ユーザは任意の音声ガイダンスを作成し、より目的にマッチした音声ガイダンスを、外部装置で再生させることができるという効果がある。
【００３３】
請求項１１記載の複合機によれば、ユーザによる操作が入力されると、その操作の次にユーザが行うべき操作に対応した音声ガイダンスを再生するための音声データが、装着部に装着された記憶媒体に記憶されているかが判断され、記憶されている場合は、その音声データに基づいて音声ガイダンスが再生される。
【００３４】
よって、装着部に記憶媒体を装着するという簡単な操作で、音声ガイダンスを再生することができ、音声ガイダンス機能を有効に活用できるという効果がある。また、複合機に対し着脱可能な記憶媒体に音声データが記憶されているので、内蔵メモリの使用量を節約できるという効果がある。さらに、個々のユーザがそれぞれ専用の記憶媒体を持ち、個人的な好みや、操作の理解度に応じた音声データを記憶媒体に記憶させておくことにより、１台の複合機を複数のユーザで共有する場合であっても、各ユーザの好みや、操作の理解度に応じた音声ガイダンスのみを再生させることができるという効果がある。
【００３５】
請求項１２記載の複合機によれば、請求項１１記載の複合機の奏する効果に加え、音声データ有無判断手段は、前記記憶媒体に記憶されている音声データのデータ名に基づいて、先のユーザ操作に続く、次のユーザ操作に対応した音声ガイダンスを再生するための音声データの有無を判断するので、処理の負荷が小さいという効果がある。
【００３６】
ここで、記憶媒体に記憶されている音声データのデータ名には、ユーザ操作の順序を示す識別子が付与されていても良い。このようにすれば、その識別子に従って、次のユーザ操作に対応した音声ガイダンスを再生するための音声データの有無が容易に判断される。
【００３７】
請求項１３記載の複合機によれば、請求項１１または１２に記載の複合機の奏する効果に加え、回数記録手段により記録された回数データが所定値以上の音声ガイダンスに対応する音声データに識別情報が付与されるので、各音声データの管理が容易であるという効果がある。例えば、音声データが記憶されている記憶媒体を、パーソナルコンピュータを使用してその記憶内容を参照し、音声データの取捨選択を行う場合、回数データに係る識別情報を参考にして不要な音声データを記憶媒体から容易に削除できる。
【００３８】
請求項１４記載の複合機によれば、請求項１３記載の複合機の奏する効果に加え、回数記録手段は、回数データを、各音声ガイダンスに対応する音声データのデータ名に記録するので、音声データ本体を破壊するおそれがなく、且つ、処理が容易であるという効果がある。
【００３９】
請求項１５記載の音声データ編集プログラムによれば、コンピュータで実行されることにより、請求項１記載の情報処理装置と同様の作用効果を奏することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００４０】
以下、本発明の好ましい実施形態について、添付図面を参照して説明する。図１は、本発明の一実施形態である複合機１（以下、「ＭＦＰ１（Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）」と称す）と、パーソナルコンピュータ（以下、「ＰＣ」と称す）３１との接続関係を示した接続図である。
【００４１】
本実施形態におけるＭＦＰ１は、プリンタ機能、スキャナ機能、コピー機能、ファクシミリ送受信機能などの複数の機能を有している。
【００４２】
ＭＦＰ１は、後述するメモリカードスロット２２に装着されたメモリカードから音声ファイル（特許請求の範囲に記載の音声データの一例）読み出し、その音声ファイルに基づいて、操作方法をユーザに説明するための音声ガイダンスを再生するものである。
【００４３】
また、ＰＣ３１は、ＭＦＰ１において再生される音声ガイダンスのカスタマイズを、容易な操作で行うことができるものである。
【００４４】
ＭＦＰ１の本体の前面には、開口部２が設けられ内部が上下に仕切られている。開口部２の下側には、複数枚の記録用紙を積層収納可能な給紙カセット３が挿入されている。開口部２の上側は記録済みの記録用紙が排紙される排紙部４となっており、記録済みの記録用紙は矢印Ａ方向に排出される。
【００４５】
開口部２の上部には、スキャナ機能やコピー機能の実行時における原稿読取などのためのスキャナ２０（図２参照）が配置されている。原稿カバー体５の下側には、原稿を載置するための載置用ガラス板が設けられており、原稿を読み取る場合は、原稿カバー体５を上側に開き、載置用ガラス板上に原稿を載置し、原稿カバー体５を閉じて原稿を固定する。この状態で、操作キー１５の原稿読取ボタンを押下すると、載置用ガラス板の下側に設けられている原稿読取り用のスキャナ２０により原稿紙面の画像が読み取られる。
【００４６】
原稿カバー体５の前方には、操作キー１５と、メニューや操作手順や実行中の処理の状態を表示するためのＬＣＤ１６とが設けられている。利用者は、上記操作キー１５を押下することで、電源のオン／オフや、各機能の切り替えなどの操作を行うことができる。
【００４７】
開口部２の前面であって、操作キー１５の下方には、メモリカードを着脱可能に装着するためのメモリカードスロット２２が設けられている。また、開口部２の背面に設けられたＵＳＢインターフェイス１８（図２参照）には、ＵＳＢケーブル２００の一端側が接続される。そしてこのＵＳＢケーブル２００の他端側が、ＰＣ３１のＵＳＢインターフェイス３６（図２参照）に接続されることにより、ＭＦＰ１とＰＣ３１とはＵＳＢケーブル２００を介し、お互いにデータ通信を行うことができるように構成されている。
【００４８】
次に、図２を参照して、ＭＦＰ１とＰＣ３１との電気的構成について説明する。図２は、ＭＦＰ１とＰＣ３１との電気的構成を示すブロック図である。ＭＦＰ１は、ＣＰＵ１１、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３、操作キー１５、ＬＣＤ１６、スピーカ１７、ＵＳＢインターフェイス１８、スキャナ２０、プリンタ２１、メモリカードスロット２２とを主に有している。また、ＭＦＰ１のＣＰＵ１１、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３は、バスライン２６を介してお互いに接続されている。さらに、ＭＦＰ１の操作キー１５、ＬＣＤ１６、スピーカ１７、ＵＳＢインターフェイス１８、スキャナ２０、プリンタ２１、メモリカードスロット２２、ＮＣＵ２３、ネットワークインターフェイス２５（以下、ネットワークＩ／Ｆ２５と称する）、バスライン２６は、入出力ポート２７を介してお互いに接続されている。
【００４９】
ＭＦＰ１のＣＰＵ１１は、ＲＯＭ１２やＲＡＭ１３に記憶される固定値やプログラムに従って、入出力ポート２７と接続された各部を制御するものである。ＲＯＭ１２は書換不可能なメモリであり、図１１および図１２を参照して後述する、ファクシミリ送信時ガイダンス処理を実行するプログラムなど、各種プログラムが記憶されている。ＲＡＭ１３は、各種のデータを一時的に記憶するための書換可能なメモリである。
【００５０】
スピーカ１７は、操作キー１５の操作音やエラー発生時の注意音、または、メモリカードから読み出した音声ファイルに従って再生される、操作に関する音声ガイダンスなどを出力する。プリンタ２１は、公知のインクジェットプリンタで構成されている。モデム２４は、ＮＣＵ２３に接続され、画情報を変調および復調して伝送すると共に、伝送制御用の各種手順信号を送受信するためのものである。ネットワークＩ／Ｆ２５は、ＭＦＰ１をＬＡＮに接続するものである。
【００５１】
ＰＣ３１は、ＣＰＵ３２、ＲＯＭ３３、ＲＡＭ３４、ハードディスク３５、ＵＳＢインターフェイス３６、入力装置３７、表示装置３８、ＣＤドライブ３９、ネットワークインターフェイス４０（以下、ネットワークＩ／Ｆ４０）、メモリカードスロット４１とを主に有し、これらはバスライン４２を介してお互いに接続されている。
【００５２】
ＣＰＵ３２は、ＲＯＭ３３やＲＡＭ３４やハードディスク３５に記憶される固定値やプログラムに従って、バスライン４２により接続された各部を制御する。ＲＯＭ３３は、ＰＣ３１の動作を制御するためのプログラムなどが格納されたメモリであり、ＲＡＭ３４は、ＣＰＵ３１の処理に必要なデータなどを一時的に記憶するための読み書き可能なメモリである。
【００５３】
ＲＡＭ３４には、選択画面テーブル３４１が記憶されるが、選択画面テーブル３４１の構成については、図５を参照して後述する。ＨＤＤ３５は、ハードディスクドライブであり、図６を参照して後述する音声ファイル編集処理を実行するための音声データ編集プログラム３５１が記憶される。
【００５４】
入力装置３７は、ユーザ指示を入力するためのものであり、例えば、キーボードやマウスなどで構成される。表示装置３８は、例えば、ＣＲＴディスプレイや液晶ディスプレイなどにより構成され、各種処理内容や入力されたデータなどを視覚的に表示するものである。
【００５５】
ＣＤドライブ３９はＣＤメディアの読み出しを行うものであり、ネットワークＩ／Ｆ４０は、ＰＣ３１をインターネットに接続するものである。メモリカードスロット４１は、記憶媒体の一例であるメモリカードが着脱可能に装着（接続）されるスロットである。メモリカードスロット４１に装着されたメモリカードに対しては、後述する音声ファイル編集処理（図６参照）により、音声ファイルが保存、削除され、又は音声ファイルの置換が行われる。
【００５６】
まず、図３（ａ）を参照して、メモリカード内における音声ファイルの保存内容について説明する。図３（ａ）は、ＰＣ３１の表示装置３８に表示されるフォルダツリー画面４３の一例を示す図である。図３（ａ）に示すように、このフォルダツリー画面４３において、メモリカード内に保存されている音声ファイルの内容（種別）を確認することができる。具体的には、図３中左側にはフォルダ構成がツリー表示され（フォルダ一覧）、右側にはユーザにより指定されたフォルダ内の音声ファイルのファイル名がリスト表示される。
【００５７】
このフォルダツリー画面４３は、ＰＣ３１のＨＤＤ３５に一般的に記憶されているプログラムであるエクスプローラを起動し、エクスプローラの表示画面において、メモリカードスロット４１に割り当てられたドライブ（図３の例では、リムーバルディスク（Ｈ））を参照（マウスによるクリック操作）することにより、表示させることができる。なお、メモリカードスロット４１（図２参照）に装着されたメモリカードは、「リムーバブルディスク」として認識され、ドライブレター「Ｈ」が割り当てられているものとする。通常、エクスプローラを起動させた直後は、フォルダ一覧には「リムーバルディスク（Ｈ）」が表示されるだけであるが、「リムーバルディスク（Ｈ）」をさらにクリック操作などにより指定することで、「リムーバルディスク（Ｈ）」内に存在している、各種フォルダを表示させることができる。
【００５８】
また、図３（ａ）のフォルダツリー画面４３は、メモリカードがＭＦＰ１のメモリカードスロット２２に装着されている場合にも表示可能である。この場合、ＰＣ３１がＭＦＰ１とネットワーク接続されていれば、ＰＣ３１からエクスプローラを起動して、ＭＦＰ１のメモリカードスロット２２を指定することにより、メモリカードの保存内容を表示することができる。
【００５９】
図３（ａ）に示すように、メモリカード内には、「Ｇｕｉｄｅ」という名称が付与されたガイドフォルダ５１が設けられ、ガイドフォルダ５１には、ＭＦＰ１が有する各種機能が関連づけられたサブフォルダ５２〜５８が設けられている。さらに、各サブフォルダ５２〜５８には、関連付けられた機能の名称がフォルダ名として付与されている。
【００６０】
ＰＣ３１は、ＭＦＰ１において音声ガイダンスを再生するための音声ファイルを、このサブフォルダ５２〜５８により、機能毎に分類して保存する。例えば、図３の例では、フォルダ名「ファックス送信」のサブフォルダ５４内には、ファクシミリ送信機能選択時に実行される操作手順「原稿セット」、「解像度」、「何時送る」等に関する音声ファイル群５９が記憶されている。この操作手順の名称を確認するだけで、どのような音声ファイルが保存されているかを把握することができる。
【００６１】
このフォルダツリー画面４３によれば、ユーザは、指示した機能についてのみ、音声ファイルの有無を確認することができるため、音声ファイルが多数であってもその把握および管理が容易である。
【００６２】
図３（ｂ）を参照して、各音声ファイルに付与されているファイル名（特許請求の範囲に記載のデータ名の一例）について説明する。図３（ｂ）は、音声ファイルのファイル名に付与される情報を説明する図である。図３（ｂ）に示すように、ファイル名には、操作手順を示す文字列と共に、機能番号５９１と、操作手順番号５９２と、提供元番号５９３と、フラグ５９４とが識別子として付与されている。機能番号５９１は、その音声ファイルに対応するＭＦＰ１の機能を示す番号である。例えば、「０１」がコピー機能に対応し、「０２」がファクシミリ受信機能に対応し、「０３」がファクシミリ送信機能に対応する。ＭＦＰ１が備えている機能の数に応じて、機能番号が割りふられることになる。
【００６３】
操作手順番号５９２は、ＭＦＰ１において、その操作手順がどの順序で実行されるかを示す値である。例えば、ファクシミリ送信機能において、最初に音声ガイダンスが再生される操作手順「原稿セット」に対しては、操作手順番号５９２として「０１」が付与され、その次の操作である「解像度セット」に対しては、操作手順番号５９２として「０２」が付与されている。機能が備える操作手順の数に応じて、操作手順番号が割りふられることになる。
【００６４】
提供元番号５９３は、その音声ファイルの提供元を示す値である。音声ファイルの提供元としては、種々考えられるが、本実施形態では、各音声ファイルは、「ＣＤ」、「Ｗｅｂサーバ」、「録音」のいずれかを提供元としているものとして説明する。「ＣＤ」を提供元とする音声ファイルについては提供元番号５９３として「０」が付与され、「Ｗｅｂサーバ」を提供元とする音声ファイルについては「１」が付与される。また、提供元をユーザ自身とするもの、すなわち、ユーザが録音により作成した音声データを提供元とするについては「２」が付与される。
【００６５】
フラグ５９４は、各音声ファイルに基づく音声ガイダンスが、ＭＦＰ１において再生された際に、音声ガイダンスの再生終了前に、即ち、音声ガイダンスを聴かなくても、その音声ガイダンスに対応する操作がユーザによって実行された回数を示す値である。例えば、図３（ｂ）には、フラグ５９４として「０５」が記録されている。したがって、この値が大きい音声ファイルについては、その音声ファイルに基づく音声ガイダンスの必要性が低いと判断することができるので、メモリカードに記憶しておくべき音声ファイルの取捨選択の際に参考とすることができる。
【００６６】
なお、このフォルダツリー画面４３において、ユーザの操作によりメモリカード内の音声ファイルの編集を行うことができる。例えば、マウスポインタにより任意の音声ファイルを指定し、削除を指示することができ、または任意の音声ファイルをドラッグする追加指示により、新たな音声ファイルを任意のサブフォルダ５２〜５８に保存することができる。
【００６７】
図４は、音声データ編集プログラム３５１（図２参照）の起動により、ＲＡＭ３４に作成される「選択画面テーブル３４１」の一例を示す図である。ここで、音声データ編集プログラム３５１は、例えば、ＭＦＰ１の付属品に含まれる各種ドライバ類が記憶されたＣＤ−ＲＯＭに含まれているものをダウンロードすることにより、ＰＣ３１のＨＤＤ３５に記憶される場合や、ＭＦＰ１に関するＷｅｂサイトからダウンロードして記憶する場合などが考えられる。従って、音声データ編集プログラム３５１によって実行される処理は、ＭＦＰ１が備える各種機能に対応した内容となっている。
【００６８】
本実施形態において、この選択画面テーブル３４１は、音声データ編集プログラム３５１が起動されるたびに毎回作成されるものである。図４に示すように、選択画面テーブル３４１は、複数の管理情報３４１６を格納するものであり、管理情報３４１６は、それぞれ機能番号３４１１、操作手順番号３４１２、提供元番号３４１３、フラグ３４１４、ファイル有無情報３４１５を含む情報である。なお、初期状態の選択画面テーブル３４１では、機能番号３４１１、および操作手順番号３４１２以外の情報に対しては、データ無しとして例えば「０」が書き込まれる。
【００６９】
ここで、機能番号３４１１、操作手順番号３４１２、提供元番号３４１３、フラグ３４１４は、図３（ｂ）を参照して説明した、機能番号５９１、操作手順番号５９２、提供元番号５９３、およびフラグ５９４にそれぞれ対応する値である。これらの音声データ編集プログラム３５１の実行に必要な情報も、音声データ編集プログラム３５１のダウンロードに伴って、ＨＤＤ３５に記憶されるものであり、ＭＦＰ１が備える機能に対応した機能、操作手順となっている。具体的に、上記した機能番号３４１１の値として「０１」がコピー機能に対応し、「０２」がファクシミリ受信機能に対応し、「０３」がファクシミリ送信機能に対応するといった情報、及び、操作手順番号３４１２の値として「０１」が操作手順「原稿セット」に対応し、「０２」がその次の操作である「解像度セット」に対応するという情報はＨＤＤ３５に予め記憶されており、この情報を使用して、初期状態の選択画面テーブル３４１が作成される。また、この情報を使用して音声データ編集プログラム３５１が実行され、後述する音声ガイド選択画面６０の表示も行われる。
【００７０】
すなわち、機能番号３４１１は、ＭＦＰ１が有する機能のいずれに相当するかを示す情報であり、操作手順番号３４１２は、各機能において、その操作手順が実行される順序を示す情報であり、提供元番号３４１３は、音声ファイルの提供元を示す情報であり、フラグ３４１４は、ＭＦＰ１における音声ガイダンスの再生終了前に、その音声ガイダンスに対応する操作がユーザによって実行された回数を示す情報である。
【００７１】
音声データ編集プログラム３５１が起動され、初期状態の選択画像テーブル３４１が作成されると、まず、メモリカード内の音声ファイルが解析され、各音声ファイルの有無および各音声ファイルの提供元に基づいて、選択画面テーブル３４１にデータが書き込まれる。すなわち、選択画面テーブル３４１の内容は、メモリカード内における、音声ファイルの有無または音声ファイルの提供元に対応した値に更新される。
【００７２】
図３（ｂ）を参照して説明したように、各音声ファイルのファイル名には、機能番号５９１と操作手順番号５９２と提供元番号５９３とが付与されているので、これらに基づいて、各管理情報３４１６に対応する音声ファイルがメモリカードに記憶されているか否か、および音声ファイルが記憶されている場合にはその音声ファイルの提供元を判断できるのである。
【００７３】
なお、メモリカード内に音声ファイルが無しと判断された操作手順に対しては、提供元番号３４１３、フラグ３４１４、ファイル有無情報３４１５に「０」が格納される。一方、メモリカード内に音声ファイルが有りと判断された操作手順に対しては、音声ファイルのファイル名に含まれる、提供元番号５９３と、フラグ５９４とが、それぞれ選択画面テーブル３４１の提供元番号３４１３、フラグ３４１４に格納され、ファイル有無情報３４１５には「１」が格納される。
【００７４】
例えば、図３（ａ）のフォルダツリー画面４３においても、メモリカード内の音声データの削除等の編集が可能であるが、ここでメモリカード内の音声データに対する編集が行われた場合には、最新のメモリカードの保存内容が選択画面テーブル３４１に反映されることになる。また、ユーザが新たに音声ガイダンスのカスタマイズを行う場合のように、メモリカードに音声ファイルが存在していない状態では、選択画面テーブル３４１は初期状態のままとなる。
【００７５】
図５は、選択画面テーブル３４１が作成された後に、その選択画面テーブル３４１の内容に基づいて表示装置３８に表示される音声ガイド選択画面６０の一例である。図５に示されるように、音声ガイド選択画面６０には、一列目にＭＦＰ１が有する機能６１が表示され、２列目には、各機能において実行される操作手順６２が表示され、３列目には、音声ファイルの提供元の選択肢６３が表示される。機能６１は、選択画面テーブル３４１における機能番号３４１１に基づいて表示され、操作手順６２は、選択画面テーブル３４１における操作手順番号３４１２に基づいて表示される。また、音声ファイルの提供元の選択肢６３は、各操作手順番号３４１２に対応する提供元番号３４１３として書き込まれている値に基づいて表示される。すなわち、１の操作手順６２は、１の管理情報３４１６に対応して表示される。
【００７６】
機能６１の先頭には、表示／非表示ボタン６４が表示される。この表示／非表示ボタン６４は、各機能６１の下階層の操作手順６２を表示するか否かをユーザに切り替えさせるためのボタンである。「−」が表示されている場合、下階層の操作手順６２が表示される。一方、「＋」が表示されている場合、下階層の操作手順６２は非表示とされるので、限られた画面を有効に使うことができる。
【００７７】
操作手順６２は、図４に示すように、機能別に表示される。よって、ＭＦＰ１で再生可能な音声ガイダンスの種類が多数ある場合、あるいは未知の操作手順６２が含まれている場合であっても、ユーザは、機能別の表示に基づいて各操作手順６２に対応する音声ガイダンスの要否を的確に判断することができる。
【００７８】
操作手順６２の先頭には、データ有無ボタン６５が表示される。このデータ有無ボタン６５として表示される■は音声ファイル有り（要）を示し、□は音声ファイル無し（不要）を示している。ユーザは、例えばマウスポインタによる指示によりデータ有無ボタン６５の表示を切り替え、メモリカード内に音声ファイルを保存するか否かを指示することができる。
【００７９】
この音声ガイド選択画面６０の初期状態では、データ有無ボタン６５の表示は、メモリカード内にその操作手順６２に対応する音声ファイルが保存されているか否かを示している。即ち、音声ガイド選択画面６０における表示内容と、メモリカード内における音声ファイルの有無とが一致した状態となっている。具体的には、音声ファイルが保存されている操作手順６２のデータ有無ボタン６５には■が表示され、音声ファイルが保存されていない操作手順６２のデータ有無ボタン６５には□が表示される。このようにすれば、ユーザは、現時点でのメモリカード内の音声ファイルの保存状況を確認することができ、新たに音声ファイルを取得すべき操作手順６２と、音声ファイルの新たな取得が不要な操作手順６２とを容易に判別することができる。変更が不要な操作手順６２については何も操作しなくて良いので、音声ファイルの取捨選択が容易である。なお、新たに音声ガイダンスのカスタマイズを始める際に、ユーザが音声データ編集プログラム３５１を起動し、選択画面テーブル３４１が作成され、それに基づいて音声ガイド選択画面６０が表示された場合には、メモリカード内には、ガイダンスの音声ファイルが存在していないことになるため、選択画面テーブル３４１はデータ無しの状態であり、音声ガイド選択画面６０におけるデータ有無ボタン６５の表示はすべて□になる。そして、ユーザが必要な操作手順６２を判断し、データ有無ボタン６５の表示を□から■へ変更することにより、■に対応する操作手順６２の音声ファイルがメモリカードに保存すべきデータと認識される。そして、認識された結果に基づいて選択画面テーブル３４１にデータが書き込まれる。
【００８０】
ここで、データ有無ボタン６５の表示を□から■へ変更させる指示が、特許請求の範囲に記載の「追加指示」の一例に相当する。一方、データ有無ボタン６５の表示を■から□へ変更させる指示が特許請求の範囲に記載の「削除指示」に相当する。
【００８１】
ユーザにより追加指示された操作手順６２については、その後ユーザにより実行ボタン６７が指示されることを契機として、対応する音声ファイルが取得され、メモリカードに保存される。また、ユーザにより削除指示された操作手順６２については、その後ユーザにより実行ボタン６７が指示されることを契機として、対応する音声ファイルがメモリカードから削除される。変更がなかったものは、そのままの状態が保持される。このように、ユーザは、任意の操作手順６２を指示するという簡単な操作で、メモリカード内に記憶すべき音声ファイル（音声ガイダンス）の取捨選択を行うことができる。このようにすれば、不要な音声ファイルの記憶容量に対する圧迫を抑制することができると共に、ＭＦＰ１における不要な音声ガイダンスの再生を防止することができる。
【００８２】
選択肢６３は、図５に示すように、操作手順６２の各々について、音声ファイルの提供元として「ＣＤ」、「Ｗｅｂ」、「録音」のいずれか１つをユーザが選択指示できるように構成されている。「ＣＤ」が選択指示された操作手順６２については、ＣＤドライブ３９に装着されたＣＤメディアから音声ファイルが読み出され、メモリカードに保存される。「Ｗｅｂ」が選択指示された操作手順６２については、インターネットを介して、Ｗｅｂサーバから提供される音声ファイルがメモリカードに保存される。「録音」が選択指示された操作手順６２については、ユーザが発した音声に基づいて作成された音声ファイルがメモリカードに保存される。このように、操作手順６２毎に、音声ファイルの提供元を個別に選択指示することができるので、装置が設置されている環境、ユーザの好み、操作の理解度、または目的に応じた音声ファイルをメモリカードに保存することができる。
【００８３】
なお、本実施形態では、各提供元の先頭には、チェックボタンが設けられており、ユーザによって選択指示された提供元のチェックボタンは●と表示され、選択指示されていない提供元のチェックボタンは○と表示されている。
【００８４】
また、音声データ編集プログラム３５１の起動後、最初に表示される音声ガイド選択画面６０（初期状態）において、選択肢６３は、メモリカード内にすでに記憶されている音声ファイルの提供元を表している。このようにすれば、ユーザは、既に記憶されている音声ファイルの提供元を判別することができ、変更が不要な選択肢６３については何も操作しなくて良いので、音声ファイルの取捨選択が容易である。
【００８５】
この音声ガイド選択画面６０は、キャンセルボタン６６または実行ボタン６７のいずれかが、ユーザ操作により、例えばマウスポインタにより指示されると消去される。キャンセルボタン６６が指示された場合、作成した選択画面テーブル３４１が消去され、メモリカード内の音声ファイルは変更されない。一方、先に音声ガイド選択画面６０に対して行われたユーザの追加指示、削除指示、選択指示に従って選択画面テーブル３４１の内容が書き換えられた後、実行ボタン６７が指示されると、メモリカードに音声ファイルが追加、削除され、またはメモリカード内の音声ファイルが別の音声ファイルで置換される。
【００８６】
図６を参照して、音声ファイル編集処理について説明する。図６は、ＰＣ３１において実行される音声ファイル編集処理を示すフローチャートである。この音声ファイル編集処理は、音声データ編集プログラム３５１が起動されると実行される処理である。
【００８７】
まず、メモリカードスロット４１にメモリカードが装着されているかを判断する（Ｓ２）。メモリカードが装着されていない場合（Ｓ２：Ｎｏ）、エラー表示をし（Ｓ１６）、処理を終了する。ここで、本実施形態は、メモリカードスロット４１に装着されているメモリカードを判断対象とするものとして説明するが、これに限定する意味ではなく、ＭＦＰ１のメモリカードスロット２２に装着されているメモリカードを判断対象とするものであってもよい。
【００８８】
一方、Ｓ２の判断が肯定される場合（Ｓ２：Ｙｅｓ）、装着されたメモリカード内にガイドフォルダ５１（図３（ａ）参照）があるか否かを判断する（Ｓ４）。ガイドフォルダ５１がない場合（Ｓ４：Ｎｏ）、ＭＦＰ１が有する各種機能に関連づけたサブフォルダ５２〜５８を格納するガイドフォルダ５１をメモリカード内に作成する（Ｓ６）。なお、Ｓ４の判断が肯定される場合（Ｓ４：Ｙｅｓ）、Ｓ６の処理をスキップする。
【００８９】
次に、選択画面テーブル作成処理（Ｓ８）と、音声ガイド選択画面表示処理（Ｓ９）とを実行する。Ｓ８、Ｓ９の処理については、図７および図８を参照して後述する。
【００９０】
そして、音声ファイルの有無、または音声ファイル提供元の変更に関するユーザ指示に従って、選択画面テーブル３４１（図４参照）を書き換える音声ガイド選択処理（Ｓ１０）を実行する。Ｓ１０の処理については、図９を参照して後述する。
【００９１】
次に、音声ガイド選択処理（Ｓ１０）が、実行ボタン６７（図５参照）の指示で終わったか否かを判断する（Ｓ１２）。Ｓ１２の判断が肯定される場合（Ｓ１２：Ｙｅｓ）、Ｓ１４の処理におけるユーザ指示に従って、音声ファイルを取得、削除または置換する音声ガイドファイル追加／削除処理（Ｓ１４）を実行し、処理を終了する。
【００９２】
一方、音声ガイド選択処理（Ｓ１０）が、キャンセルボタン６６（図５参照）の指示で終わると、Ｓ１２の判断が否定されるので（Ｓ１２：Ｎｏ）、選択画面テーブル３４１（図４参照）を消去し（Ｓ１３）、処理を終了する。
【００９３】
図７は、選択画面テーブル作成処理（Ｓ８）を示すフローチャートである。選択画面テーブル作成処理（Ｓ８）では、まず、ＭＦＰ１の機能に対応した機能番号３４１１と、操作手順番号３４１２とを含む管理情報３４１６を、選択画面テーブル３４１に書き込む（Ｓ８１）。なお、選択画面テーブル３４１のフォーマットや、書き込む機能番号３４１１、操作手順番号３４１２等の情報は、上記したように、ＨＤＤ３５に予め記憶されている情報が使用される。
【００９４】
次に、１の管理情報３４１６について、その管理情報３４１６と同一の機能番号と操作手順番号とをファイル名に有する音声ファイルが、メモリカード内にあるかを判断する（Ｓ８２）。該当する音声ファイルがある場合（Ｓ８２：Ｙｅｓ）、次に、その音声ファイルのファイル名から取得した提供元番号５９３の値とフラグ５９４の値（図３（ｂ）参照）を、処理対象の管理情報３４１６にセットし、また、ファイル有無情報３４１５（図５参照）に、音声ファイル有りを示す「１」をセットする（Ｓ８４）。一方、該当する音声ファイルが無い場合（Ｓ８２：Ｎｏ）、処理対象の管理情報３４１６の、提供元番号３４１３、フラグ３４１４、ファイル有無情報３４１５の各々に「０」をセットする（Ｓ８６）。これにより、音声データ編集プログラム３５１が起動された時点での、メモリカードの音声ファイルの保存内容が選択画面テーブル３４１に書き込まれる。
【００９５】
次に、全ての管理情報３４１６について処理を終了したかを判断する（Ｓ８８）。Ｓ８８の判断が否定される場合（Ｓ８８：Ｎｏ）、Ｓ８２の処理に戻り、次の管理情報について処理を行う。
【００９６】
このようにして処理を繰り返すうちに、全ての管理情報３４１６について処理を終了すると（Ｓ８８：Ｙｅｓ）、選択画面テーブル３４１（図４参照）が作成される。
【００９７】
図８は、音声ガイド選択画面表示処理（Ｓ９）を示すフローチャートである。まず、機能６１の一覧（図５参照）を音声ガイド選択画面６０に表示する（Ｓ９０）。次に、その一覧表示された機能６１のうちのいずれかに対して下階層の表示が指示されたか、もしくは下階層の非表示が指示されたかを判断する（Ｓ９２）。なお、下階層の表示／非表示の切り替えは、機能６１の一覧が表示された後に、ユーザ操作により機能毎に切り替えを指示することができる。
【００９８】
機能６１の下階層を表示する場合（Ｓ９２：表示）、先に作成した選択画面テーブル３４１（図４参照）に従って、該当する機能６１の操作手順６２および選択肢６３（図５参照）を表示する（Ｓ９４）。なお、操作手順６２の表示の際には、選択画面テーブル３４１（図４参照）のファイル有無情報３４１５が参照され、対応する音声ファイルがメモリカード内に記憶されている操作手順６２のデータ有無ボタン６５には■が表示され、対応する音声ファイルが記憶されていない操作手順６２のデータ有無ボタン６５には□が表示される（図５参照）。また、選択肢６３表示の際には、選択画面テーブル３４１の提供元番号３４１３が参照され、対応する音声ファイルの提供元のチェックボタンが●と表示される。
【００９９】
次に、選択画面テーブル３４１を参照し、その操作手順６２に対応するフラグ３４１４（図５参照）の値が１以上か否かを判断する（Ｓ９５）。フラグ３４１４の値が１以上である場合（Ｓ９５：Ｙｅｓ）、その操作手順６２の表示色を変更する（Ｓ９６）。一方、フラグ３４１４の値が１未満である場合（Ｓ９５：Ｎｏ）、Ｓ９６の処理をスキップする。
【０１００】
このようにすれば、ＭＦＰ１における音声ガイダンスの終了前に、対応する操作がユーザによって実行された回数が１回以上ある操作手順６２を、対応する操作がユーザによって実行された回数が０回である操作手順６２と区別して、音声ガイド選択画面６０（図４参照）に表示することができるので、ユーザは、音声ガイダンスの必要性が低い操作手順を一見して判別することができ、メモリカードに記憶しておくべき音声ファイルの取捨選択を容易に行うことができる。なお、区別して表示する回数は１回以上に限定されるものではなく、他の２以上の回数であってもよく、ユーザが所望の回数を指定できるような構成であってもよい。
【０１０１】
次に、表示対象の機能６１の下階層に含まれる全ての操作手順６２を表示したかを判断し（Ｓ９７）、この判断が否定される場合（Ｓ９７：Ｎｏ）、Ｓ９４に戻り処理を繰り返す。また、Ｓ９２の判断において、機能６１の下階層を非表示とすると判断される場合（Ｓ９２：非表示）、該当する機能６１の操作手順６２を非表示として（Ｓ９３）、本処理を終了する。
【０１０２】
そして、処理を繰り返すうちにＳ９７の判断が肯定されると（Ｓ９７：Ｙｅｓ）、本処理を終了する。
【０１０３】
この音声ガイド選択画面表示処理（Ｓ９）によれば、選択画面テーブル３４１に従って、音声ガイド選択画面６０が表示される。
【０１０４】
図９は、音声ガイド選択処理（Ｓ１０）を示すフローチャートである。この音声ガイド選択処理（Ｓ１０）は、音声ガイド選択画面６０（図５参照）の表示後に実行される処理である。
【０１０５】
まず、音声ガイド選択画面６０における、表示／非表示ボタン６４（図５参照）の切り替えが、ユーザにより行われたか否かを判断する（Ｓ１０２）。表示／非表示ボタン６４の切り替えが行われた場合（Ｓ１０２：Ｙｅｓ）、図８を参照して説明した音声ガイド選択画面表示処理（Ｓ９）を実行し、Ｓ１０２の処理に戻る。これにより、音声ガイド選択画面６０における、操作手順６２の表示と非表示とが、機能単位で切り替えられる。なお、Ｓ１０２で肯定判断されてＳ９の音声ガイド選択画面表示処理に戻る場合には、既に機能６１の一覧表示は行われているため、Ｓ９２から処理を開始することとする。
【０１０６】
一方、Ｓ１０２の判断が否定されると（Ｓ１０２：Ｎｏ）、次に、操作手順６２に対し、追加指示または削除指示が行われたかを判断する。Ｓ１０２の判断が肯定された場合（Ｓ１０２：Ｙｅｓ）、指示された操作手順６２に対応する、選択画面テーブル３４１において対応するファイル有無情報３４１５（図５参照）を書き換え（Ｓ１０６）、Ｓ１０２に戻る。
【０１０７】
一方、Ｓ１０２、Ｓ１０４の判断が共に否定される場合（Ｓ１０４：Ｎｏ）、次に、音声ガイド選択画面６０に表示される音声ファイル提供元のいずれかが選択指示されたか否かを判断する（Ｓ１０８）。音声ファイル提供元が選択指示される場合（Ｓ１０８：Ｙｅｓ）、選択画面テーブル３４１において対応する提供元番号３４１３（図５参照）の値を、選択指示された提供元に対応する値に書き換え（Ｓ１１０）、Ｓ１０２の処理に戻る。
【０１０８】
なお、Ｓ１０６，Ｓ１１０の処理において選択画面テーブル３４１が書き換えられると、それに伴い、音声ガイド選択画面６０におけるデータ有無ボタン６５または選択肢６３のチェックボタンの表示が変更される。すなわち、音声ガイド選択画面６０は、ユーザが行った最新の指示内容を常に反映している。
【０１０９】
Ｓ１０２，Ｓ１０４，Ｓ１０８の判断が全て否定される場合（Ｓ１０８：Ｎｏ）、キャンセルボタン６６または実行ボタン６７のいずれかが指示されたか否かを判断する（Ｓ１１２）。Ｓ１１２の判断が否定される場合（Ｓ１１２：Ｎｏ）、Ｓ１０２に戻り処理を繰り返す。そして、Ｓ１１２の判断が肯定されると（Ｓ１１２：Ｙｅｓ）、音声ガイド選択処理（Ｓ１０）を終了する。
【０１１０】
図１０は、音声ガイドファイル追加／削除処理（Ｓ１４）を示すフローチャートである。この音声ガイドファイル追加／削除処理（Ｓ１４）は、ユーザが、音声ガイド選択画面６０における実行ボタン６４を指示したことを条件として、実行される処理である。
【０１１１】
まず、選択画面テーブル３４１（図５参照）における１の管理情報３４１６を読み出し、そのファイル有無情報３４１５が「１」か否かを判断する（Ｓ１４２）。ファイル有無情報３４１５が「１」と判断される場合（Ｓ１４２：Ｙｅｓ）、次に、その管理情報３４１６に含まれる機能番号と操作手順番号と同一の番号を、ファイル名として含む音声ファイルが、メモリカード内にあるか否かを判断する（Ｓ１４４）。
【０１１２】
Ｓ１４４の判断が否定される場合（Ｓ１４４：Ｎｏ）、すなわち、ユーザにより音声ファイル追加指示がされた音声ファイルがメモリカードに未だ記憶されていない場合、その管理情報３４１６により特定される提供元から、目的とする機能と操作手順に対応した音声ファイルを取得し、メモリカードに保存する（Ｓ１４８）。なお、この処理において、音声ファイルは、ガイドフォルダ５１内のサブフォルダ５２〜５８（図３参照）により機能毎に分類して保存される。
【０１１３】
ここで、管理情報３４１６により特定される提供元が「録音」であった場合、ユーザに対し、ユーザが発した音声に基づいて作成された音声ファイルの入力を要求する。ユーザは、音声を電気信号に変換する、例えばＩＣレコーダなどを用いて作成した音声ファイルを入力することにより、音声ガイダンス再生のための音声ファイルとしてメモリカードに保存することができる。
【０１１４】
このようにすれば、例えば、予め準備されている音声ガイダンスがあるユーザにとって理解しにくい場合、または、グループでＭＦＰ１を共有する場合に取り決めたグループ独自のルールを説明する音声ガイダンスを作成したい場合など、ユーザは任意の音声ガイダンスを作成し、ＭＦＰ１が設置されている環境、ユーザの好みや、操作の理解度、目的によりマッチしたＭＦＰ１で再生させることができる。
【０１１５】
なお、ユーザにより入力された音声ファイルをメモリカードに保存する場合、その音声ファイルのファイル名には、既存の音声ファイルとは別に機能番号５９１、操作手順番号５９２、提供元番号５９３、フラグ５９４が付与される。
【０１１６】
一方、Ｓ１４４の判断が肯定される場合（Ｓ１４４：Ｙｅｓ）、すなわち、管理情報３４１６に含まれる機能番号と操作手順番号とに対応する音声ファイルが、メモリカード内に既に記憶されている場合、管理情報３４１６に含まれる提供元番号と、メモリカード内音声ファイルのファイル名に含まれる提供元番号とが一致するか否かを判断する（Ｓ１４６）。
【０１１７】
Ｓ１４６の判断が否定される場合（Ｓ１４６：Ｎｏ）、管理情報３４１６により特定される提供元から、目的とする機能と操作手順に対応した音声ファイルを取得し、メモリカードに保存する（Ｓ１４８）。なお、この際、メモリカードに先に記憶されていた音声ファイルが削除される。すなわち、Ｓ１４８の処理により、既に記憶されている音声ファイルを、ユーザにより選択指示された選択肢の提供元から取得した音声ファイルで置換されることとなる。このようにすれば、不要な音声ファイルの蓄積によるメモリカードの記憶容量に対する圧迫を抑制できる。
【０１１８】
一方、Ｓ１４６の判断が肯定される場合（Ｓ１４６：Ｙｅｓ）、Ｓ１４８の処理をスキップする。
【０１１９】
Ｓ１４２の判断が否定される場合（Ｓ１４２：Ｎｏ）、すなわち、読み出した管理情報３４１６に含まれるファイル有無情報３４１５が「０」である場合、次に、その管理情報３４１６に含まれる機能番号と操作手順番号と同一の番号を、ファイル名として含む音声ファイルが、メモリカード内にあるか否かを判断する（Ｓ１５２）。
【０１２０】
Ｓ１５２の判断が否定される場合（Ｓ１５２：Ｎｏ）、すなわち、ユーザにより音声ファイル削除指示がされた音声ファイルがメモリカードに記憶されている場合、その音声ファイルを削除し（Ｓ１５４）、Ｓ１５０の処理に移行する。一方、Ｓ１５２の判断が肯定される場合（Ｓ１５２：Ｙｅｓ）、Ｓ１５４の処理をスキップしてＳ１５０へ移行する。
【０１２１】
次に、選択画面テーブル３４１の全ての管理情報３４１６について処理をしたか否かを判断する（Ｓ１５０）。未だ全ての管理情報３４１６について処理を終了していない場合（Ｓ１５０：Ｎｏ）、Ｓ１４２に戻り処理を繰り返す。
【０１２２】
そして、処理を繰り返すうちに、選択画面テーブル３４１における全ての管理情報３４１６について処理を終了すると（Ｓ１５０：Ｙｅｓ）、この音声ガイドファイル追加／削除処理を終了する。
【０１２３】
このように、音声ガイドファイル追加／削除処理によれば、ユーザにより実行ボタン６７が指示されたことを条件として、選択画面テーブル３４１における管理情報３４１６に従って、新たに音声ファイルを取得し、またはメモリカードに記憶されている音声ファイルを削除、または置換する処理が一括して行われる。換言すれば、ユーザは、実行ボタン６７が指示されるまでの間に音声ガイド選択画面６０に対して行った指示を取り消し又はやり直す場合であっても、メモリカードに対する無駄な処理の実行が抑制される。
【０１２４】
以上のように、音声データ編集プログラム３５１がインストールされたＰＣ３１によれば、ユーザは上述した音声ファイル編集処理（図６参照）により、メモリカードに記憶すべき音声ファイルを取捨選択することにより、ＭＦＰ１において再生される音声ガイダンスについて、ユーザ毎のカスタマイズを容易に行うことができる。
【０１２５】
次に、図１１および図１２を参照して、ＰＣ３１にて音声ファイルが保存されたメモリカードが、ＭＦＰ１に装着されて、音声ガイダンスとして再生される処理について説明する。ここでは、ファクシミリ機能選択時の音声ガイダンス処理を例にとって説明する。図１１は、ＭＦＰ１で実行されるファクシミリ送信時ガイダンス処理を示すフローチャートであり、図１２は図１１に示すフローチャートの続きを示すフローチャートである。この処理は、ユーザが、ＭＦＰ１の操作キー１５から、ファクシミリ送信指示を入力するという操作を行うことにより、起動される処理である。
【０１２６】
まず、ファクシミリ送信指示を入力するという操作の次に、ユーザが行うべき操作に対応した音声ファイルが、メモリカードに記憶されているか否かを判断する（音声ガイド有無判断処理）（Ｓ１６０）。ここでは、ファクシミリ送信機能の機能番号である「０３」と、操作手順番号「０１」をファイル名に含む音声ファイルの有無が判断される。
【０１２７】
そして、音声ファイル有りの場合（Ｓ１６２：Ｙｅｓ）、その音声ファイルに基づく音声ガイダンス（例えば、「原稿セット」）を再生する（Ｓ１６４）。これにより、送信すべき原稿のセットをユーザに促すことができる。
【０１２８】
次に、その音声ガイダンス再生終了前にその音声ガイダンスに対応する操作がユーザによって実行されたかを監視し、実行された場合には、その音声ファイルのファイル名に含まれるフラグ５９４の値に「１」を加算する（Ｓ１６８）。すなわち、音声ガイダンス再生終了前にその音声ガイダンスに対応する操作がユーザによって実行された回数を、フラグ５９４としてファイル名に記録する。ファイル名への記録であるため、音声ファイル本体を破壊するおそれがなく、且つ、処理が容易である。ここで更新された値は、先の選択画面テーブル作成処理（Ｓ８）を実行した際に、Ｓ８４の処理において参照され、選択画面テーブル３４１に反映される。
【０１２９】
なお、Ｓ１６２の判断が否定される場合（Ｓ１６２：Ｎｏ）、Ｓ１６４，Ｓ１６８の処理をスキップする。すなわち、メモリカードに対応する音声ファイルが記憶されていない場合、その音声ガイダンスを再生しない。よって、ユーザは不要な音声ガイダンスを聞く煩わしさがない。
【０１３０】
そして、所定の原稿載置位置に、原稿がセットされたか否かを、例えば原稿載置位置に設けられたセンサからの出力に基づいて判断する（Ｓ１７０）。Ｓ１７０の判断が否定される場合（Ｓ１７０：Ｎｏ）、処理を待機する。
【０１３１】
一方、Ｓ１７０の判断が肯定される場合（Ｓ１７０：Ｙｅｓ）、原稿セットの次にユーザが行うべき操作に対応した音声ファイルが、メモリカードに記憶されているか否かを判断する（Ｓ１７２）。ここでは、ファクシミリ送信機能の機能番号である「０３」と、操作手順番号「０２」をファイル名に含む音声ファイルの有無が判断される。
【０１３２】
そして、音声ファイル有りの場合（Ｓ１７４：Ｙｅｓ）、その音声ファイルに基づく音声ガイダンス（例えば、「解像度」）を再生する（Ｓ１７６）。これにより、所望の解像度をセットするようユーザに促すことができる。そして、その音声ガイダンス再生終了前にその音声ガイダンスに対応する操作がユーザによって実行された場合には、その音声ファイルのファイル名に含まれるフラグ５９４の値に「１」を加算する（Ｓ１７８）。
【０１３３】
なお、Ｓ１７４の判断が否定される場合（Ｓ１７４：Ｎｏ）、Ｓ１７６，Ｓ１７８の処理をスキップする。
【０１３４】
そして、ユーザにより解像度が設定されたか否かを判断する（Ｓ１８０）。Ｓ１８０の判断が否定される場合（Ｓ１８０：Ｎｏ）、処理を待機する。なお、解像度の設定は、例えば、複数段階備えられている解像度のレベルの中からいずれかが選択される操作が行われるか、もしくは、デフォルトの解像度に従うことを指示する操作が行われることで、設定されたと判断する。
【０１３５】
一方、Ｓ１８０の判断が肯定される場合（Ｓ１８０：Ｙｅｓ）、解像度セットの次にユーザが行うべき操作に対応した音声ファイルが、メモリカードに記憶されているか否かを判断する（Ｓ１８２）。ここでは、ファクシミリ送信機能の機能番号である「０３」と、操作手順番号「０３」をファイル名に含む音声ファイルの有無が判断される。
【０１３６】
そして、音声ファイル有りの場合（Ｓ１８４：Ｙｅｓ）、その音声ファイルに基づく音声ガイダンス（例えば、「何時送る」）を再生する（Ｓ１８６）。これにより、送信予約時間をセットするようユーザに促すことができる。そして、その音声ガイダンス再生終了前にその音声ガイダンスに対応する操作がユーザによって実行された場合には、その音声ファイルのファイル名に含まれるフラグ５９４の値に「１」を加算する（Ｓ１８８）。
【０１３７】
なお、Ｓ１８４の判断が否定される場合（Ｓ１８４：Ｎｏ）、Ｓ１８６，Ｓ１８８の処理をスキップする。
【０１３８】
そして、送信予約時間がユーザにより設定されたか否かを判断する（Ｓ１９０）。Ｓ１９０の判断が否定される場合（Ｓ１９０：Ｎｏ）、処理を待機する。なお、送信予約時間の設定は、例えば、具体的な時間を入力する操作が行われるか、もしくは、直ちに送信することを指示する操作が行われることで、設定されたと判断する。
【０１３９】
一方、Ｓ１９０の判断が肯定される場合（Ｓ１９０：Ｙｅｓ）、送信要約時間設定の次にユーザが行うべき操作に対応した音声ファイルが、メモリカードに記憶されているか否かを判断する（Ｓ１９２）。ここでは、ファクシミリ送信機能の機能番号である「０３」と、操作手順番号「０４」をファイル名に含む音声ファイルの有無が判断される。
【０１４０】
そして、音声ファイル有りの場合（Ｓ１９４：Ｙｅｓ）、その音声ファイルに基づく音声ガイダンス（例えば、「相手選び」）を再生する（Ｓ１９６）。これにより、ファクシミリ送信の相手先をセットするようユーザに促すことができる。そして、その音声ガイダンス再生終了前にその音声ガイダンスに対応する操作がユーザによって実行された場合には、その音声ファイルのファイル名に含まれるフラグ５９４の値に「１」を加算する（Ｓ１９８）。
【０１４１】
なお、Ｓ１９４の判断が否定される場合（Ｓ１９４：Ｎｏ）、Ｓ１９６，Ｓ１９８の処理をスキップする。
【０１４２】
図１２を参照して、ファクシミリ送信時ガイダンス処理の続きについて説明する。次に、ファクシミリ送信の相手先が設定されたか否かを判断する（Ｓ２００）。Ｓ２００の判断が否定される場合（Ｓ２００：Ｎｏ）、処理を待機する。
【０１４３】
一方、Ｓ２００の判断が肯定される場合（Ｓ２００：Ｙｅｓ）、相手先設定の次にユーザが行うべき操作に対応した音声ファイルが、メモリカードに記憶されているか否かを判断する（Ｓ２０１）。ここでは、ファクシミリ送信機能の機能番号である「０３」と、操作手順番号「０５」をファイル名に含む音声ファイルの有無が判断される。
【０１４４】
そして、音声ファイル有りの場合（Ｓ２０２：Ｙｅｓ）、その音声ファイルに基づく音声ガイダンス（例えば、「電話番号入力」）を再生する（Ｓ２０４）。これにより、ファクシミリ送信の相手先の電話番号を入力するようユーザに促すことができる。そして、その音声ガイダンス再生終了前にその音声ガイダンスに対応する操作がユーザによって実行された場合には、その音声ファイルのファイル名に含まれるフラグ５９４の値に「１」を加算する（Ｓ２０６）。
【０１４５】
なお、Ｓ２０２の判断が否定される場合（Ｓ２０２：Ｎｏ）、Ｓ２０４，Ｓ２０６の処理をスキップする。
【０１４６】
そして、電話番号が入力されたか否かを判断する（Ｓ２０８）。Ｓ２０８の判断が否定される場合（Ｓ２０８：Ｎｏ）、処理を待機する。相手先の設定と、電話番号入力とは、例えば、電話帳（図示せず）からの相手先の選択、短縮ボタン（図示せず）の操作等により、同時に指定されることが想定されるため、その場合は、Ｓ２００とＳ２０８の判断を両方とも肯定判断とする。
【０１４７】
一方、Ｓ２０８の判断が肯定される場合（Ｓ２０８：Ｙｅｓ）、電話番号入力の次にユーザが行うべき操作に対応した音声ファイルが、メモリカードに記憶されているか否かを判断する（Ｓ２１０）。ここでは、ファクシミリ送信機能の機能番号である「０３」と、操作手順番号「０６」をファイル名に含む音声ファイルの有無が判断される。
【０１４８】
そして、音声ファイル有りの場合（Ｓ２１２：Ｙｅｓ）、その音声ファイルに基づく音声ガイダンス（例えば、「発信」）を再生する（Ｓ２１２）。これにより、発信スタートを入力するようユーザに促すことができる。そして、その音声ガイダンス再生終了前にその音声ガイダンスに対応する操作がユーザによって実行された場合には、その音声ファイルのファイル名に含まれるフラグ５９４の値に「１」を加算し（Ｓ２１２）、処理を終了する。
【０１４９】
なお、Ｓ２１２の判断が否定される場合（Ｓ２１２：Ｎｏ）、Ｓ２１４，Ｓ２１６の処理をスキップし、処理を終了する。
【０１５０】
図１３は、音声ガイド有無確認処理（Ｓ１６０）を示すフローチャートである。まず、メモリカードスロット２２に、メモリカードが装着されているかを判断する（Ｓ１６０２）。メモリカードが装着されている場合（Ｓ１６０２：Ｙｅｓ）、メモリカード内にガイドフォルダ５１（図３（ａ）参照）が有るか否かを判断する（Ｓ１６０４）。
【０１５１】
ガイドフォルダ５１が有る場合（Ｓ１６０４：Ｙｅｓ）、次のユーザ操作に対応した音声ファイルが、メモリカード内に記憶されているか否かを、音声ファイルのファイル名に付与された機能番号５９１と操作手順番号５９２に基づいて判断する（Ｓ１６０８）。そして、Ｓ１６０８の判断が肯定される場合（Ｓ１６０８：Ｙｅｓ）、音声ファイル有りとして（Ｓ１６１０）、音声ガイド有無確認処理を終了する。
【０１５２】
一方、Ｓ１６０２、Ｓ１６０４、Ｓ１６０８の判断のうち、いずれか一つでも否定された場合（Ｓ１６０２：Ｎｏ、Ｓ１６０４：Ｎｏ、またはＳ１６０８：Ｎｏ）、音声ファイル無しとして（Ｓ１６１２）、音声ガイド有無確認処理を終了する。
【０１５３】
なお、図１１または図１２に示す音声ガイド有無確認処理（Ｓ１７２，Ｓ１８２，Ｓ１９２，Ｓ２０１，Ｓ２１０）は、図１３を参照して説明した音声ガイド有無確認処理（Ｓ１６０）と探索対象の音声ファイルが異なるだけで他は同じ処理であるので、図示および詳細な説明は省略する。
【０１５４】
以上のように、ＭＦＰ１によれば、メモリカードスロット２２にメモリカードを装着するという簡単な操作で、音声ガイダンスを再生することができ、音声ガイダンス機能を有効に活用できる。また、ＭＦＰ１に対し着脱可能なメモリカードに音声ファイルが記憶されているので、内蔵メモリの使用量を節約することができる。さらに、個々のユーザがそれぞれ専用のメモリカードを持ち、個人的な好みや、操作の理解度に応じた音声ファイルをメモリカードに記憶させておくことにより、１台のＭＦＰ１を複数のユーザで共有する場合であっても、各ユーザの好みや操作の理解度に応じた音声ガイダンスのみを再生させることができる。
【０１５５】
以上、実施形態に基づき本発明を説明したが、本発明は上述した実施例に何ら限定されるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲内で種々の改良変更が可能であることは容易に推察できるものである。
【０１５６】
例えば、本実施形態のＭＦＰ１は、プリンタ機能、スキャナ機能、コピー機能、ファクシミリ送受信機能、ダイレクト印刷機能を有しているものとして説明したが、上述した機能のうち一部を備えている複合機であっても、本発明は適用可能である。
【０１５７】
また、操作手順毎に、音声ファイルの有無を編集していたが、機能単位で音声ファイルの有無を編集するように構成されていても良い。すなわち、音声ファイル有りとされた機能については、その機能に関する全音声ファイルをメモリカードに保存し、音声ファイル無しとされた機能については、その機能に関する全音声ファイルをメモリカードから削除するように構成されていても良い。
【０１５８】
また、音声ファイルのファイル名のフラグ５９４の値が所定値を超えた音声ファイルには、ＭＦＰ１において、識別情報を付与するように構成しても良い（識別情報付与手段）。このようにすれば、音声ファイルを格納したメモリカードをＭＦＰ１またはＰＣに装着し、ＭＦＰ１またはＰＣのディスプレイ上でその記憶内容を参照して音声データの取捨選択を行う場合、フラグ５９４の値に係る識別情報を参考にして不要な音声ファイルを容易に削除できる。
【０１５９】
また、上述の実施形態では、メモリカードがＰＣ３１のメモリカードスロット４１またはＭＦＰ１のメモリカードスロット２２に装着されていたが、例えば、メモリカードスロットではなくＵＳＢインターフェイス１８，３６に接続されるＵＳＢメモリも、記憶媒体の一例である。また、ＵＳＢインターフェイス３６またはネットワークＩ／Ｆ４０に接続された、カードリーダなどの外部装置にメモリカードが装着されている場合にも本発明は適用できる。この場合、ＵＳＢインターフェイス３６またはネットワークＩ／Ｆ４０が特許請求の範囲に記載の接続手段に相当する。
【０１６０】
また、上述の実施形態では、選択画面テーブル３４１は、音声データ編集プログラム３５１が起動されるたびに毎回作成される場合を例として説明したが、例えば、不揮発性のメモリを備えている場合、一度作成した選択画面テーブル３４１を不揮発性のメモリに保存しておき、音声データ編集プログラム３５１が起動された際に、メモリカードの音声ファイルの解析を行い、変更があった内容についてのみ選択画面テーブル３４１のデータを更新するように構成しても良い。
【図面の簡単な説明】
【０１６１】
【図１】本発明の一実施形態である複合機と、ＰＣとの接続関係を示した接続図である。
【図２】ＭＦＰとＰＣとの電気的構成を示すブロック図である。
【図３】（ａ）はＰＣの表示装置に表示されるフォルダツリー画面の一例を示す図であり、（ｂ）は音声データのファイル名に付与される情報を説明する図である。
【図４】選択画面テーブルの一例を示す図である。
【図５】音声データ編集プログラムの起動により、表示装置に表示される音声ガイド選択画面の一例を示す図である。
【図６】ＰＣにおいて実行される音声データ編集処理を示すフローチャートである。
【図７】選択画面テーブル作成処理を示すフローチャートである。
【図８】音声ガイド選択画面表示処理を示すフローチャートである。
【図９】音声ガイド選択処理を示すフローチャートである。
【図１０】音声ガイドファイル追加／削除処理を示すフローチャートである。
【図１１】ＭＦＰで実行されるファクシミリ送信時ガイダンス処理を示すフローチャートである。
【図１２】図１１に示すフローチャートの続きを示すフローチャートである。
【図１３】音声ガイド有無確認処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【０１６２】
１                  ＭＦＰ（外部装置または複合機の一例）
２２                メモリカードスロット（装着部の一例）
３１                ＰＣ（情報処理装置またはコンピュータの一例）
３７                入力装置（入力手段の一例）
４１                メモリカードスロット（接続手段の一例）
６２                操作手順（音声ガイダンスの種類）
３６１              音声データ編集プログラム
５９４              フラグ（回数データの一例）
３４１６            管理情報
Ｓ６                フォルダ生成手段の一例
Ｓ８                管理情報作成手段の一例
Ｓ９                機能表示手段または機能表示ステップの一例
Ｓ１０              書換手段の一例
Ｓ１４              音声データ編集手段または音声データ編集ステップの一例
Ｓ１６０，Ｓ１７２  音声データ有無判断手段の一例
Ｓ１８２，Ｓ１９２  音声データ有無判断手段の一例
Ｓ２０１，Ｓ２１０  音声データ有無判断手段の一例
Ｓ１６４，Ｓ１７６  音声再生手段の一例
Ｓ１８６，Ｓ１９６  音声再生手段の一例
Ｓ２０４，Ｓ２１４  音声再生手段の一例
Ｓ１６８，Ｓ１７８  回数記録手段の一例
Ｓ１８８，Ｓ１９８  回数記録手段の一例
Ｓ２０６，Ｓ２１６  回数記録手段の一例
【図１】
2009087135.tif 000003
【図２】
2009087135.tif 000004
【図３】
2009087135.tif 000005
【図４】
2009087135.tif 000006
【図５】
2009087135.tif 000007
【図６】
2009087135.tif 000008
【図７】
2009087135.tif 000009
【図８】
2009087135.tif 000010
【図９】
2009087135.tif 000011
【図１０】
2009087135.tif 000012
【図１１】
2009087135.tif 000013
【図１２】
2009087135.tif 000014
【図１３】
2009087135.tif 000015