(57)【要約】【課題】文書情報の保管先を管理する際、表示上の配置位置に関する管理効率を向上することができる文書情報管理装置および文書情報管理プログラムを提供する。【解決手段】文書情報管理ウインドウ２は、移動先選択枠２０２によって指定されたフォルダアイコン２００ａのフォルダ情報内の文書情報およびフォルダ情報をすべて表示できるように縮小して表示するポップアップ部２３を有する。なお、ポップアップ部２３は、ツリー部２０においてカーソル２２を用いて移動先のフォルダアイコン２００ａを選択することで表示される。移動対象サムネイル２１０Ａは、カーソル２２によってポップアップ部２３上の配置位置を指定されることで、指定された配置位置に移動され、移動対象サムネイル２１０Ａに対応した文書情報は、移動先選択枠２０２によって指定されたフォルダアイコン２００ａのフォルダ情報に移動される。【選択図】図４
2009151348.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書情報と、前記文書情報を保管するとともに前記保管する文書情報の参照画像の配置位置からなる第１の位置情報を保管する第１の保管先の情報と、前記文書情報を保管するとともに前記保管する文書情報の参照画像の配置位置からなる第２の位置情報を保管する第２の保管先の情報とを記憶する記憶部と、
前記第１の保管先に保管された前記文書情報の前記参照画像を、前記第１の位置情報に基づいて第１の表示ウインドウに表示する第１の表示手段と、
前記第１の表示ウインドウに表示された前記文書情報の前記参照画像が選択されて移動される際、移動先として前記第２の保管先が指定されると、第２の表示ウインドウを作成して前記第２の保管先に保管された前記文書情報の前記参照画像を前記第２の位置情報に基づいて表示する第２の表示手段と、
前記選択された文書情報の前記参照画像が前記第２の表示ウインドウ内の配置位置に移動するように指定されると、前記選択された文書情報の保管先を前記第２の保管先に変更し、前記第２の表示ウインドウ上に移動された前記文書情報の前記参照画像の配置位置に基づいて前記第２の位置情報を更新して、前記記憶部に格納する格納手段とを有することを特徴とする文書情報管理装置。
【請求項２】
前記第１の表示手段は、前記第１の表示ウインドウ内に、前記第１の保管先に保管された前記文書情報の前記参照画像を前記第１の位置情報に基づいて表示する文書表示領域と、前記第２の保管先を指定するための保管先表示領域とを有することを特徴とする請求項１に記載の文書情報管理装置。
【請求項３】
前記第２の表示手段は、前記第２の表示ウインドウ内に前記第２の保管先に保管されたすべての前記文書情報の前記参照画像が表示されるように、前記文書情報の前記参照画像の表示サイズおよび前記第２位置情報を変更することを特徴とする請求項２に記載の文書情報管理装置。
【請求項４】
前記格納手段は、前記変更した表示サイズに基づいて、前記第２の表示ウインドウ上の前記文書情報の前記参照画像の配置位置を変換して前記第２の位置情報を更新することを特徴とする請求項３に記載の文書情報管理装置。
【請求項５】
前記第２の表示手段は、前記第１の表示ウインドウの表示を妨げない表示領域に前記第２のウインドウを表示することを特徴とする請求項２に記載の文書情報管理装置。
【請求項６】
前記第２の表示手段は、前記第２のウインドウとして、前記第１の表示ウインドウの前記文書表示領域を使用することを特徴とする請求項２に記載の文書情報管理装置。
【請求項７】
第１の保管先に保管された文書情報を第１の表示ウインドウに表示する第１の表示ステップと、
前記第１のウインドウに表示された前記文書情報が選択されて移動される際、移動先として第２の保管先が指定されると、前記第２の保管先に保管された文書情報を第２の表示ウインドウを作成して表示する第２の表示ステップと、
前記第１のウインドウに表示された前記文書情報が前記第２の表示ウインドウ内に移動を指定されると、前記文書情報の保管先を前記第２の保管先に変更し、指定された前記第２の表示ウインドウ上の前記文書情報の配置位置に基づいて前記第２の保管先の位置情報を更新する格納ステップとをコンピューターに実行させるための文書情報管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書情報管理装置および文書情報管理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
表示ウインドウ上に配置された文書情報の参照画像が選択されて移動されようとすると、移動先一覧ウインドウを表示して文書情報の管理効率を向上する文書情報管理装置が知られている（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
この特許文献１の文書情報管理装置は、装置内に格納された文書情報を参照画像を用いて表示ウインドウ上に一覧表示することができ、表示ウインドウ上の参照画像が選択されて移動されると、予め所望の移動先またはコピー先を登録しておくことのできる移動先一覧ウインドウを開くため、利用者は文書情報の移動またはコピー先を探す操作手順を省略でき、文書情報の管理効率が向上する。
【特許文献１】特許３７９２４０５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
本発明の目的は、文書情報の保管先を管理する際、表示上の配置位置に関する管理効率を向上することができる文書情報管理装置および文書情報管理プログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明の一態様は、上記目的を達成するため、以下の文書情報管理装置および文書情報管理プログラムを提供する。
【０００６】
［１］文書情報と、前記文書情報を保管するとともに前記保管する文書情報の参照画像の配置位置からなる第１の位置情報を保管する第１の保管先の情報と、前記文書情報を保管するとともに前記保管する文書情報の参照画像の配置位置からなる第２の位置情報を保管する第２の保管先の情報とを記憶する記憶部と、前記第１の保管先に保管された前記文書情報の前記参照画像を、前記第１の位置情報に基づいて第１の表示ウインドウに表示する第１の表示手段と、前記第１の表示ウインドウに表示された前記文書情報の前記参照画像が選択されて移動される際、移動先として前記第２の保管先が指定されると、第２の表示ウインドウを作成して前記第２の保管先に保管された前記文書情報の前記参照画像を前記第２の位置情報に基づいて表示する第２の表示手段と、前記選択された文書情報の前記参照画像が前記第２の表示ウインドウ内の配置位置に移動するように指定されると、前記選択された文書情報の保管先を前記第２の保管先に変更し、前記第２の表示ウインドウ上に移動された前記文書情報の前記参照画像の配置位置に基づいて前記第２の位置情報を更新して、前記記憶部に格納する格納手段とを有することを特徴とする文書情報管理装置。
【０００７】
［２］前記第１の表示手段は、前記第１の表示ウインドウ内に、前記第１の保管先に保管された前記文書情報の前記参照画像を前記第１の位置情報に基づいて表示する文書表示領域と、前記第２の保管先を指定するための保管先表示領域とを有することを特徴とする前記［１］に記載の文書情報管理装置。
【０００８】
［３］前記第２の表示手段は、前記第２の表示ウインドウ内に前記第２の保管先に保管されたすべての前記文書情報の前記参照画像が表示されるように、前記文書情報の前記参照画像の表示サイズおよび前記第２位置情報を変更することを特徴とする前記［２］に記載の文書情報管理装置。
【０００９】
［４］前記格納手段は、前記変更した表示サイズに基づいて、前記第２の表示ウインドウ上の前記文書情報の前記参照画像の配置位置を変換して前記第２の位置情報を更新することを特徴とする前記［３］に記載の文書情報管理装置。
【００１０】
［５］前記第２の表示手段は、前記第１の表示ウインドウの表示を妨げない表示領域に前記第２のウインドウを表示することを特徴とする前記［２］に記載の文書情報管理装置。
【００１１】
［６］前記第２の表示手段は、前記第２のウインドウとして、前記第１の表示ウインドウの前記文書表示領域を使用することを特徴とする前記［２］に記載の文書情報管理装置。
【００１２】
［７］第１の保管先に保管された文書情報を第１の表示ウインドウに表示する第１の表示ステップと、前記第１のウインドウに表示された前記文書情報が選択されて移動される際、移動先として第２の保管先が指定されると、前記第２の保管先に保管された文書情報を第２の表示ウインドウを作成して表示する第２の表示ステップと、前記第１のウインドウに表示された前記文書情報が前記第２の表示ウインドウ内に移動を指定されると、前記文書情報の保管先を前記第２の保管先に変更し、指定された前記第２の表示ウインドウ上の前記文書情報の配置位置に基づいて前記第２の保管先の位置情報を更新する格納ステップとをコンピューターに実行させるための文書情報管理プログラム。
【発明の効果】
【００１３】
請求項１に係る文書情報管理装置によれば、第１の保管先から第２の保管先へ文書情報の参照画像を移動する際に、第２の保管先に保管された文書情報の参照画像の配置位置の全体を確認でき、移動する文書情報の参照画像の配置位置を指定することができる。
【００１４】
請求項２に係る文書情報管理装置によれば、第１の表示ウインドウ上において、第１の保管先に保管される文書情報を一覧できるとともに、第２の保管先を指定することができる。
【００１５】
請求項３に係る文書情報管理装置によれば、第２の保管先に保管されたすべての文書情報を表示するために要する表示領域を減少させることができるとともに、文書情報の一覧性を向上する。
【００１６】
請求項４に係る文書情報管理装置によれば、表示サイズを変更した第２のウインドウ上に文書情報の参照画像を移動することで、文書情報の参照画像の配置位置を指定できるとともに、文書情報の保管先を変更でき、文書情報の管理効率が向上する。
【００１７】
請求項５に係る文書情報管理装置によれば、第２の表示ウインドウによって第１の表示ウインドウの表示を妨げず、文書情報の一覧性を確保できる。
【００１８】
請求項６に係る文書情報管理装置によれば、表示領域を増加させることなく第２の表示ウインドウを表示できる。
【００１９】
請求項７に係る文書情報管理プログラムによれば、［１］と同様の効果を達成することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２０】
以下に、本発明の文書情報管理装置および文書情報管理プログラムの実施の形態を図面を参考にして詳細に説明する。
【００２１】
〔第１の実施の形態〕
（文書情報管理装置の構成）
図１は、本発明の第１の実施の形態に係る文書情報管理装置の構成例を示す概略図である。
【００２２】
文書情報管理装置としてのパーソナルコンピュータ（ＰＣ）１は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）やＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｃ  Ｄｒｉｖｅ）等の電子部品を内部に有して情報を記憶および処理する本体１Ａと、液晶ディスプレイ等からなる表示画面１２Ａを有し文字や画像等を表示する表示部１２と、図示しない位置認識部を底面に有して表示画面１２Ａに表示されるカーソル等の位置制御をするとともに左スイッチ１５０および右スイッチ１５１を用いて表示内容の選択や決定動作をするマウス１５Ａと、複数のキースイッチを有し文字や記号を入力するためのキーボード１５Ｂとから構成される。
【００２３】
このＰＣ１は、文書情報および階層構造を有して文書情報を保管する保管先に関する情報としてのフォルダ情報を本体１Ａが有する記憶部としてのＨＤＤに格納しており、表示画面１２Ａに文字や画像を用いて文書情報およびフォルダ情報を表示して参照および管理することができ、マウス１５Ａやキーボード１５Ｂを用いて参照中の文書情報およびフォルダ情報を編集することができる。ここで、文書情報とは、ワープロや表計算ソフト等によって作成されたドキュメントファイルや、写真やイラスト等の画像データファイルのことである。
【００２４】
図２は、本発明の第１の実施の形態に係る文書情報管理装置の構成例を示すブロック図である。
【００２５】
ＰＣ１は、イーサネット(登録商標）や無線ＬＡＮ等を用いて外部と情報を送受信する通信部１０と、ＨＤＤ等の書き換え可能な記憶装置からなり複数の文書情報１１ａとフォルダ情報１１ｂとを記憶する記憶部１１と、液晶ディスプレイ等からなる表示画面１２Ａと表示画面１２Ａを駆動する駆動部とを有する表示部１２と、各部を制御するとともに文書情報管理プログラム１３Ａを動作処理する制御部１３と、情報を一時的に記憶して主に制御部１３の処理を補助するメモリ１４と、マウス１５Ａやキーボード１５Ｂの操作に応じた操作信号を制御部１３に送信してプログラムの動作を制御する操作部１５とを有する。また、各部は、バス１６によって互いに接続されている。
【００２６】
制御部１３上で動作する文書情報管理プログラム１３Ａは、フォルダツリー表示手段１３ａとフォルダ内容縮小表示手段１３ｂとワークスペース位置指定手段１３ｃと文書情報格納手段１３ｄとを有する。フォルダツリー表示手段１３ａは、複数の文書情報１１ａおよびフォルダ情報１１ｂを読み込んでそれらの属性情報に基づき階層表示（ツリー表示）するプログラムである。フォルダ内容縮小表示手段１３ｂは、あるフォルダ情報１１ｂに含まれるフォルダ情報１１ｂの参照画像としてのアイコンおよび文書情報１１ａの参照画像としてのサムネイルを縮小するとともに、アイコンおよびサムネイルの縮小を考慮して縮小されたアイコンおよびサムネイルをウインドウに配置して表示するプログラムである。ワークスペース位置指定手段１３ｃは、あるフォルダ情報１１ｂの内容を縮小表示したウインドウ上に別のフォルダ情報１１ｂに保管されている文書情報１１ａのサムネイルまたはフォルダ情報１１ｂのアイコンを配置した場合に、その配置位置を縮小表示しないウインドウの配置位置に変換するプログラムである。文書情報格納手段１３ｄは、ワークスペース位置指定手段によって変換された配置位置をフォルダ情報１１ｂの位置情報に追加して更新し、配置された文書情報１１ａをデータ構造上で移動先のフォルダ情報１１ｂに格納するプログラムである。
【００２７】
図３（ａ）および（ｂ）は、本発明の第１の実施の形態に係る文書情報およびフォルダ情報の構成例を示す概略図である。
【００２８】
文書情報１１ａは、図３（ａ）に示すように、情報が作成された日付や情報容量等を記述する付随情報を格納するメタデータ領域１１０Ａと、ワープロや表計算ソフト等によって作成されたドキュメントファイルや、写真やイラスト等の画像データファイルの内容を情報として格納する実データ領域１１０Ｂとを有する。
【００２９】
メタデータ領域１１０Ａは、実データ領域１１０Ｂに基づいて生成される出力画像のサイズを縮小して生成したサムネイル１１０ａと、文書情報１１ａの種類や作成時刻等を記述するファイル情報１１０ｂと、文書情報１１ａが帰属するフォルダ情報１１ｂを記述する属性情報１１０ｃを有する。サムネイル１１０ａは、文書情報管理プログラム１３Ａによってすべての文書情報１１ａに対して、出力画像のサイズを所定の倍率で縮小して生成したものである。なお、出力画像を縮小して作成したサムネイル１１０ａに限らず、参照画像として、文書情報の種類を示すアイコンで表示してもよい。また、音楽情報等の画像化できない文書情報に関してはアイコンを用いて表示する。
【００３０】
フォルダ情報１１ｂは、図３（ｂ）に示すように、帰属するフォルダ情報１１ｂを記述するフォルダ属性情報１１２ａと、フォルダ情報１１ｂが保管する内容を文書情報１１ａのサムネイルおよびフォルダ情報１１ｂのアイコンを用いて表示する際のウインドウサイズを記述するワークスペースサイズ情報１１２ｂと、ウインドウの背景色や背景模様を記述するワークスペース背景情報１１２ｃと、ウインドウに表示される文書情報１１ａのサムネイルおよびフォルダ情報１１ｂのアイコンの配置位置を記述するファイル位置情報１１２ｄと、フォルダ情報１１ｂに含まれるフォルダ情報１１ｂや文書情報１１ａをリスト化して記述するファイルリスト情報１１２ｅとを有する。
【００３１】
図４（ａ）〜（ｃ）は、本発明の第１の実施の形態に係る文書情報管理ウインドウの表示例を示す概略図である。
【００３２】
文書情報管理ウインドウ２は、図４（ａ）に示すように、フォルダアイコン２００ａをフォルダ名２００ｂとともに階層表示するツリー部２０と、ツリー部２０において選択枠２０１で選択されたフォルダアイコン２００ａのフォルダ情報１１ｂの内容をサムネイル２１０で表示するワークスペース部２１とを有し、マウス１５Ａで操作可能なカーソル２２でサムネイル２１０を選択することで選択枠２１２が表示される。なお、フォルダアイコン２００ａは、文書情報１１ａのサムネイル１１０ａのように参照画像として生成されたものではなく、フォルダ情報１１ｂに対して文書情報管理プログラム１３Ａがフォルダアイコン２００ａを表示する際に描画するものである。また、フォルダ名２００ｂは、利用者によって設定できるものであるが、文書情報管理プログラム１３Ａによって、例えば日付等を用いて自動で設定されるものとしてもよい。
【００３３】
ツリー部２０は、フォルダツリー表示手段１３ａによって複数のフォルダ情報１１ｂを読み込むことで描画される。ワークスペース部２１は、フォルダツリー表示手段１３ａによって選択枠２０１によって選択されたフォルダアイコン２００ａのフォルダ情報１１ｂの内容が描画され、例えば、ファイル位置情報１１２ｄに基づいてサムネイル２１０を表示し、表示しきれない場合はウインドウの右端にスクロールバー２１１を表示してスクロールすることにより一覧できるようにする。なお、ワークスペース部２１は、左右方向に表示しきれない場合はウインドウの下端にスクロールバーを追加表示する。
【００３４】
文書情報管理ウインドウ２は、図４（ｂ）に示すように、ポップアップ内サムネイル２３０とポップアップ内フォルダアイコン２３１とを、移動先選択枠２０２によって指定されたフォルダアイコン２００ａのフォルダ情報１１ｂのファイル位置情報１１２ｄに基づいて表示するポップアップ部２３を有する。
【００３５】
このポップアップ部２３は、そのウインドウ表示サイズを表示画面１２Ａに収まるサイズで決定されて、文書情報管理ウインドウ２のツリー部２０およびワークスペース部２１の表示を妨げない位置に表示され、移動先選択枠２０２によって指定されたフォルダアイコン２００ａのフォルダ情報１１ｂ内の文書情報１１ａのサムネイルおよびフォルダ情報１１ｂのアイコンをすべて表示できるように縮小して表示する。また、文書情報１１ａおよびフォルダ情報１１ｂの配置位置の相対距離も同一の倍率で縮小する。
【００３６】
また、ポップアップ部２３は、ワークスペース部２１のサムネイル２１０を選択することで移動対象サムネイル２１０Ａとして移動し（ドラッグし）、ツリー部２０においてカーソル２２を用いて移動先のフォルダ情報１１ｂとしてフォルダアイコン２００ａを移動先選択枠２０２として選択することで表示される。
【００３７】
移動対象サムネイル２１０Ａは、図４（ｃ）に示すように、カーソル２２によってポップアップ部２３上に移動されると、ポップアップ内サムネイル２３０と同一の倍率で縮小されて表示される。また、移動対象サムネイル２１０Ａは、カーソル２２によってポップアップ部２３上の配置位置を指定されることで、指定された配置位置に移動され、移動対象サムネイル２１０Ａに対応した文書情報１１ａは、選択枠２０１によって指定されたフォルダアイコン２００ａのフォルダ情報１１ｂから移動先選択枠２０２によって指定されたフォルダアイコン２００ａのフォルダ情報１１ｂに移動される。
【００３８】
なお、ポップアップ部２３において、カーソル２２がポップアップ内フォルダアイコン２３１を選択した場合は、選択されたポップアップ内フォルダアイコン２３１のフォルダ情報１１ｂの内容をさらに別のポップアップ部を作成して表示してもよい。
【００３９】
（動作）
以下に、本発明の実施の形態における文書情報管理装置の動作を各図を参照しつつ説明する。
【００４０】
文書情報管理プログラム１３Ａは、利用者によって操作部が操作され、文書情報管理プログラム１３Ａの起動要求がなされると、図４（ａ）に示すように、文書情報管理ウインドウ２を表示し、利用者によって指定されたフォルダ情報１１ｂ内の文書情報１１ａおよびフォルダ情報１１ｂを取得して表示する。なお、ツリー部２０およびワークスペース部２１における表示は、文書情報１１ａおよびフォルダ情報１１ｂをメモリ１４に一旦キャッシュした情報を呼び出すことで高速に表示される。
【００４１】
図５は、本発明の第１の実施の形態に係る文書情報管理プログラムの動作例を示すフローチャートである。
【００４２】
まず、文書情報管理プログラム１３Ａは、メモリ１４にキャッシュされた文書情報１１ａおよびフォルダ情報１１ｂを読み込んで、表示画面１２Ａ上にツリー部２０およびワークスペース部２１を含む文書情報管理ウインドウ２を描画する（Ｓ１）。文書情報管理ウインドウ２を表示する際、例えば、ツリー部２０およびワークスペース部２１には、前回使用終了時の表示内容を記憶しておき、同一の表示内容を表示してもよい。
【００４３】
次に、ワークスペース部２１においてサムネイル２１０がカーソル２２によって選択されて移動対象サムネイル２１０Ａとなり、カーソル２２とともにツリー部２０に移動（ドラッグ）され（Ｓ２；Ｙｅｓ）、カーソル２２によって移動先としてフォルダアイコン２００ａを指定され（Ｓ３；Ｙｅｓ）、そのフォルダアイコン２００ａが元々選択枠２０１によって選択されていたフォルダアイコン２００ａ以外のフォルダアイコン２００ａである場合（Ｓ４；Ｙｅｓ）、文書情報管理プログラム１３Ａは、移動先選択枠２０２によって選択されたフォルダアイコン２００ａのフォルダ情報１１ｂをメモリ１４から読み込み、フォルダ情報１１ｂのファイルリスト情報１１２ｅを参照して保管される文書情報１１ａをメモリ１４から読み込む（Ｓ５）。
【００４４】
次に、文書情報管理プログラム１３Ａのフォルダ内容縮小表示手段１３ｂは、ワークスペースサイズ情報１１２ｂを参照し、ワークスペースサイズを文書情報管理ウインドウ２の表示を妨げない領域であって、表示画面１２Ａの表示領域内に収まるサイズになるような倍率で縮小してポップアップ部２３用のウインドウを作成する（Ｓ６）。次に、ワークスペース背景情報１１２ｃを参照し、ワークスペースの背景をステップＳ６において決定した倍率で縮小してポップアップ部２３のウインドウに背景を作成する（Ｓ７）。
【００４５】
次に、フォルダ内容縮小表示手段１３ｂは、ファイル位置情報１１２ｄおよびサムネイル１１０ａを取得し、それぞれのサイズをステップＳ６において決定した倍率で縮小する（Ｓ８）。また、フォルダアイコンについても同様の倍率で縮小する。次に、ステップＳ８において縮小したサムネイルおよびフォルダアイコンと縮小したファイル位置情報１１２ｄとに基づいてポップアップ部２３に描画する（Ｓ９）。ステップＳ６〜Ｓ９において作成された情報は、メモリ１４にキャッシュされ、ポップアップ部２３は、メモリ１４にキャッシュされた情報を用いて描画される。なお、サムネイル１１０ａが生成されていない文書情報１１ａについては、サムネイルを作成してステップＳ６において決定した倍率で縮小して描画する。
【００４６】
図６は、本発明の第１の実施の形態に係る文書情報管理プログラムの動作例を示すフローチャートである。
【００４７】
文書情報管理プログラム１３Ａのワークスペース位置指定手段１３ｃは、移動対象サムネイル２１０Ａがカーソル２２とともにポップアップ部２３に移動され、カーソル２２によって移動先としてポップアップ部２３内のある配置位置を指定（ドロップ）されると（Ｓ２０；Ｙｅｓ）、指定された配置位置の座標を取得する（Ｓ２２）。次に、図５のステップＳ６において決定した倍率の逆数で拡大することでワークスペース部のファイル位置情報１１２ｄに変換し、記憶部１１に格納されたフォルダ情報１１ｂを更新する（Ｓ２２）。また、メモリ１４にキャッシュされたフォルダ情報１１ｂも情報を更新する。
【００４８】
次に、文書情報管理プログラム１３Ａの文書情報格納手段１３ｄは、移動した文書情報１１ａを指定したフォルダ情報１１ｂに保管するために、文書情報１１ａに関するファイルリスト情報を作成（Ｓ２３）し、移動先に指定されたフォルダ情報１１ｂのファイルリスト情報１１２ｅを取得して（Ｓ２４）、文書情報１１ａをファイルリスト情報１１２eに挿入して上書きする（Ｓ２５）。なお、ファイルリスト情報１１２ｅは、記憶部１１に格納されたフォルダ情報１１ｂおよびメモリ１４にキャッシュされたフォルダ情報１１ｂに上書きして更新される。
【００４９】
次に、文書情報格納手段１３ｄは、文書情報１１ａの保管先が移動先のフォルダ情報１１ｂとなるように記憶部１１に格納された文書情報１１ａの属性情報１１０ｃを更新して移動する（Ｓ２６）。メモリ１４にキャッシュされた文書情報１１ａについても同様に属性情報１１０ｃを更新する。また、ステップＳ２６において、コピーするよう操作がなされた場合は、同一の文書情報１１ａを移動先のフォルダ情報１１ｂにコピーする。
【００５０】
〔第２の実施の形態〕
図７（ａ）〜（ｃ）は、本発明の第２の実施の形態に係る文書情報管理ウインドウの表示例を示す概略図である。なお、以下の説明において、第１の実施の形態と同一の構成および機能を有する部分については共通の符号を付している。
【００５１】
文書情報管理ウインドウ２は、図７（ｂ）に示すように、ポップアップ表示サムネイル２４０とポップアップ表示フォルダアイコン２４１とを移動先選択枠２０２によって指定されたフォルダ情報１１ｂのファイル位置情報１１２ｄに基づいて表示するポップアップ表示ワークスペース部２４を有する。
【００５２】
このポップアップ表示ワークスペース部２４は、そのウインドウ表示サイズを図７（ａ）に示すワークスペース部２１と同一とし、移動先選択枠２０２によって指定されたフォルダ情報１１ｂ内の文書情報１１ａおよびフォルダ情報１１ｂをすべて表示できるように縮小して表示する。また、文書情報１１ａおよびフォルダ情報１１ｂの配置位置の相対距離も同一の倍率で縮小する。
【００５３】
また、ポップアップ表示ワークスペース部２４は、ワークスペース部２１のサムネイル２１０を選択することで移動対象サムネイル２１０Ａとして移動し（ドラッグし）、ツリー部２０においてカーソル２２を用いて移動先のフォルダアイコン２００ａを移動先選択枠２０２として選択することで表示される。
【００５４】
移動対象サムネイル２１０Ａは、図７（ｃ）に示すように、カーソル２２によってポップアップ表示ワークスペース部２４上に移動されると、ポップアップ表示サムネイル２４０と同一の倍率で縮小されて表示される。また、移動対象サムネイル２１０Ａは、カーソル２２によってポップアップ表示ワークスペース部２４上の配置位置を指定されることで、指定された配置位置に移動され、移動対象サムネイル２１０Ａに対応した文書情報１１ａは、選択枠２０１によって指定されたフォルダアイコン２００ａのフォルダ情報１１ｂから移動先選択枠２０２によって指定されたフォルダアイコン２００ａのフォルダ情報１１ｂに移動される。
【００５５】
［他の実施の形態］
なお、本発明は、上記実施の形態に限定されず、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々な変形が可能である。例えば、文書情報管理プログラム１３Ａを外部のサーバー等で動作する構成とし、その操作制御をＰＣ１において実行してもよい。また、本実施の形態においては、文書情報１１ａの移動またはコピーを対象として説明したが、フォルダ情報１１ｂの移動またはコピーに関しても同様に実行可能としてもよい。
【００５６】
また、上記実施の形態で使用される文書情報管理プログラム１３Ａは、ＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体から装置内の記憶部に読み込んでも良く、インターネット等のネットワークに接続されているサーバー等から装置内の記憶部にダウンロードしても良い。また、上記実施の形態で使用される文書情報管理プログラム１３Ａの一部または全部をＡＳＩＣ等のハードウェアによって実現してもよい。
【図面の簡単な説明】
【００５７】
【図１】図１は、本発明の第１の実施の形態に係る文書情報管理装置の構成例を示す概略図である。
【図２】図２は、本発明の第１の実施の形態に係る文書情報管理装置の構成例を示すブロック図である。
【図３】図３（ａ）および（ｂ）は、本発明の第１の実施の形態に係る文書情報およびフォルダ情報の構成例を示す概略図である。
【図４】図４（ａ）〜（ｃ）は、本発明の第１の実施の形態に係る文書情報管理ウインドウの表示例を示す概略図である。
【図５】図５は、本発明の第１の実施の形態に係る文書情報管理プログラムの動作例を示すフローチャートである。
【図６】図６は、本発明の第１の実施の形態に係る文書情報管理プログラムの動作例を示すフローチャートである。
【図７】図７（ａ）〜（ｃ）は、本発明の第２の実施の形態に係る文書情報管理ウインドウの表示例を示す概略図である。
【符号の説明】
【００５８】
１…パーソナルコンピュータ（ＰＣ）、１Ａ…本体、２…文書情報管理ウインドウ、１０…通信部、１１…記憶部、１１ａ…文書情報、１１ｂ…フォルダ情報、１２…表示部、１２Ａ…表示画面、１３…制御部、１３Ａ…文書情報管理プログラム、１３ａ…フォルダツリー表示手段、１３ｂ…フォルダ内容縮小表示手段、１３ｃ…ワークスペース位置指定手段、１３ｄ…文書情報格納手段、１４…メモリ、１５…操作部、１５Ａ…マウス、１５Ｂ…キーボード、１６…バス、２０…ツリー部、２１…ワークスペース部、２２…カーソル、２３…ポップアップ部、２４…ポップアップ表示ワークスペース部、１１０Ａ…メタデータ領域、１１０Ｂ…実データ領域、１１０ａ…サムネイル、１１０ｂ…ファイル情報、１１０ｃ…属性情報、１１２ａ…フォルダ属性情報、１１２ｂ…ワークスペースサイズ情報、１１２ｃ…ワークスペース背景情報、１１２ｄ…ファイル位置情報、１１２ｅ…ファイルリスト情報、１５０…左スイッチ、１５１…右スイッチ、２００ａ…フォルダアイコン、２００ｂ…フォルダ名、２０１…選択枠、２０２…移動先選択枠、２１０…サムネイル、２１０Ａ…移動対象サムネイル、２１１…スクロールバー、２１２…選択枠、２３０…ポップアップ内サムネイル、２３１…ポップアップ内フォルダアイコン、２４０…ポップアップ表示サムネイル、２４１…ポップアップ表示フォルダアイコン
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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