(57)【要約】【課題】同一の送信先に同一の送信元情報を何回も送信する無駄を防止するデータ送信装置を提供することを目的とする。【解決手段】本発明に係るデジタル複合機１では、メール本体作成部１１１はメール本体を作成して、ｖＣａｒｄ情報作成部１１３はｖＣａｒｄ情報を作成する。メール送信履歴保存部１２１は、デジタル複合機１の各ユーザが送信先に電子メールを送信した送信履歴を保存する。ｖＣａｒｄ情報添付部１２２は、デジタル複合機１の各ユーザが送信先に電子メールを送信したことがあるときには、そのユーザのｖＣａｒｄ情報をメール本体に添付しない判断を行なう。これにより、デジタル複合機１は、同一の送信先に同一のｖＣａｒｄ情報を何回も送信する無駄を防止できる。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
データを送信先に送信するデータ送信装置であって、
データの送信履歴を保存する送信履歴保存部と、
データが前記送信先に送信されるときに、前記送信履歴を参照することにより、データが以前に前記送信先に送信された回数が所定回数未満であれば、送信元情報をデータに添付する判断を行なう一方で、データが以前に前記送信先に送信された回数が前記所定回数以上であれば、前記送信元情報をデータに添付しない判断を行なう送信元情報添付部と、
を備えることを特徴とするデータ送信装置。
【請求項２】
請求項１に記載のデータ送信装置において、
前記送信先は、
データが送信されるときに、データが以前に送信された回数が前記所定回数未満である第１送信先と、
データが送信されるときに、データが以前に送信された回数が前記所定回数以上である第２送信先と、
を含み、
前記送信元情報添付部は、
前記第１送信先については前記送信元情報をデータに添付する判断を行ない、前記第２送信先については前記送信元情報をデータに添付しない判断を行なう個別添付部、
を含むことを特徴とするデータ送信装置。
【請求項３】
請求項１または請求項２に記載のデータ送信装置において、
前記送信履歴保存部は、
前記送信元情報が更新されたときに、前記送信履歴を初期化する送信履歴初期化部、
を含むことを特徴とするデータ送信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、データを送信先に送信するときに送信元情報をデータに添付するデータ送信装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
電子メールを送信先に送信する、または、電子メールを送信元から受信する情報端末装置がある。ここで、情報端末装置は、電子メールを送受信するときに、アドレス情報をも送受信することにより、アドレス情報を共有できる。また、情報端末装置は、電子名刺の一規格であるｖＣａｒｄ（Ｖｅｒｓｉｔ  Ｃａｒｄ）情報を送受信することにより、機種などに依存せずに、アドレス情報を共有できる。
【０００３】
特許文献１が開示する情報端末装置は、アドレス情報が更新されたときにも、更新後のアドレス情報を共有できる。すなわち、送信側の情報端末装置は、更新前のアドレス情報から変換されたｖＣａｒｄ情報を、以前に受信側の情報端末装置に送信した。そして、送信側の情報端末装置は、更新後のアドレス情報から変換されたｖＣａｒｄ情報を、新たに受信側の情報端末装置に送信する。
【０００４】
【特許文献１】特開２００２−３５１７８６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
特許文献１が開示する情報端末装置は、複数のユーザにより使用されることがある。このときには、送信側の情報端末装置は、送信先のメールアドレスとして、受信側の各ユーザのメールアドレスではなく、受信側の情報端末装置のメールアドレスを使用することがある。このときにも、受信側の情報端末装置は、受信側の各ユーザのメールボックスに、受信した電子メールを振り分ける。
【０００６】
受信側の情報端末装置が、受信した電子メールを振り分けるために、送信側の情報端末装置は、送信する電子メールに送信側の各ユーザのｖＣａｒｄ情報を自動的に添付する。すなわち、受信側の情報端末装置は、受信した電子メールに添付された送信側の各ユーザのｖＣａｒｄ情報を参照する。そして、受信側の情報端末装置は、受信した電子メールを振り分ける規則に基づいて、受信した電子メールを振り分ける。
【０００７】
受信側の情報端末装置は、１回目に送信側の各ユーザのｖＣａｒｄ情報を受信したときには、そのｖＣａｒｄ情報を新たに保存する。また、受信側の情報端末装置は、受信側の各ユーザの指示を受けて、そのｖＣａｒｄ情報に基づいて、受信した電子メールを振り分ける規則を新たに設定する。
【０００８】
受信側の情報端末装置は、２回目以降に送信側の各ユーザのｖＣａｒｄ情報を受信したときには、そのｖＣａｒｄ情報を新たに保存する必要はない。また、受信側の情報端末装置は、受信側の各ユーザの指示を受けて、そのｖＣａｒｄ情報に基づいて、受信した電子メールを振り分ける規則を新たに設定する必要はない。そのため、送信側の情報端末装置が受信側の情報端末装置に同一のｖＣａｒｄ情報を何回も送信する無駄が生ずる。
【０００９】
そこで、本発明は前記問題点に鑑み、データを送信先に送信するときに送信元情報をデータに添付するデータ送信装置において、同一の送信先に同一の送信元情報を何回も送信する無駄を防止する技術を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
上記課題を解決するため、請求項１記載の発明は、データを送信先に送信するデータ送信装置であって、データの送信履歴を保存する送信履歴保存部と、データが前記送信先に送信されるときに、前記送信履歴を参照することにより、データが以前に前記送信先に送信された回数が所定回数未満であれば、送信元情報をデータに添付する判断を行なう一方で、データが以前に前記送信先に送信された回数が前記所定回数以上であれば、前記送信元情報をデータに添付しない判断を行なう送信元情報添付部と、を備えることを特徴とする。
【００１１】
請求項２記載の発明は、請求項１に記載のデータ送信装置において、前記送信先は、データが送信されるときに、データが以前に送信された回数が前記所定回数未満である第１送信先と、データが送信されるときに、データが以前に送信された回数が前記所定回数以上である第２送信先と、を含み、前記送信元情報添付部は、前記第１送信先については前記送信元情報をデータに添付する判断を行ない、前記第２送信先については前記送信元情報をデータに添付しない判断を行なう個別添付部、を含むことを特徴とする。
【００１２】
請求項３記載の発明は、請求項１または請求項２に記載のデータ送信装置において、前記送信履歴保存部は、前記送信元情報が更新されたときに、前記送信履歴を初期化する送信履歴初期化部、を含むことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１３】
本発明に係るデータ送信装置は、送信履歴保存部および送信元情報添付部を備える。送信履歴保存部は、データの送信履歴を保存する。送信元情報添付部は、データの送信履歴に基づいて、送信元情報をデータに添付するかどうかを判断する。
【００１４】
送信元情報添付部は、送信先にデータを以前に送信した回数が所定回数未満であれば、送信元情報をデータに添付する。送信元情報添付部は、送信先にデータを以前に送信した回数が所定回数以上であれば、送信元情報をデータに添付しない。
【００１５】
これにより、本発明に係るデータ送信装置は、同一の送信先に同一の送信元情報を何回も送信する無駄を防止できる。また、本発明に係るデータ送信装置は、複数の送信先に同一のデータを送信するときであっても、送信元情報を更新するときであっても、上述した効果を発揮できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
｛第１の実施の形態｝
[送信側および受信側のデジタル複合機の全体構成]
以下、図面を参照しつつ、第１の実施の形態について説明する。図１は、本発明に係る送信側のデジタル複合機１の全体構成を示すブロック図である。図２は、本発明に係る受信側のデジタル複合機２の全体構成を示すブロック図である。
【００１７】
デジタル複合機１、２は、電子メール機能、ファックス機能、スキャン機能、コピー機能などを備える、複数のユーザにより使用される事務用機器である。デジタル複合機１の各ユーザは、デジタル複合機２の各ユーザに、電子メールなどをインターネット３などのネットワークを介して送信する。
【００１８】
デジタル複合機１は、送信元のメールアドレスとして、デジタル複合機１にログインしている各ユーザのメールアドレスを使用する。デジタル複合機１は、送信先のメールアドレスとして、デジタル複合機２の各ユーザのメールアドレス、または、デジタル複合機２のメールアドレスを使用する。以下の説明においては、デジタル複合機１は、送信先のメールアドレスとして、デジタル複合機２のメールアドレスを使用する。デジタル複合機２は、自装置の各ユーザのメールボックスに、受信した電子メールを振り分ける。
【００１９】
まず、図１を用いて、送信側のデジタル複合機１の全体構成について説明する。デジタル複合機１は、メール作成部１１、メール送信部１２などから構成される。
【００２０】
メール作成部１１は、メール本体、アドレス情報、ｖＣａｒｄ情報を作成して保存する。メール送信部１２は、ｖＣａｒｄ情報をメール本体に添付するかどうかを判断して、電子メールをデジタル複合機２にインターネット３を介して送信する。
【００２１】
メール作成部１１は、メール本体作成部１１１、アドレス情報作成部１１２、ｖＣａｒｄ情報作成部１１３などから構成される。
【００２２】
メール本体作成部１１１は、メールヘッダおよびメール本文などから構成されるメール本体を、デジタル複合機１の各ユーザの指示を受けて作成して保存する。
【００２３】
アドレス情報作成部１１２は、デジタル複合機１の各ユーザの氏名およびメールアドレスなどから構成されるアドレス情報を、デジタル複合機１の各ユーザの指示を受けて作成して保存する。
【００２４】
ｖＣａｒｄ情報作成部１１３は、アドレス情報をｖＣａｒｄ情報に自動的に変換して、ｖＣａｒｄ情報を保存する。ｖＣａｒｄ情報作成部１１３は、デジタル複合機１の各ユーザの指示を受けて、アドレス情報をｖＣａｒｄ情報に変換してもよい。
【００２５】
メール送信部１２は、メール送信履歴保存部１２１、ｖＣａｒｄ情報添付部１２２などから構成される。
【００２６】
メール送信履歴保存部１２１は、デジタル複合機１がデジタル複合機２に電子メールを送信した送信履歴を保存する。
【００２７】
ｖＣａｒｄ情報添付部１２２は、メール送信履歴保存部１２１に保存された送信履歴に基づいて、ｖＣａｒｄ情報をメール本体に添付するかどうかを判断する。ｖＣａｒｄ情報添付部１２２における処理の詳細については、図３および図４を用いて説明する。
【００２８】
次に、図２を用いて、受信側のデジタル複合機２の全体構成について説明する。デジタル複合機２は、メール受信部２１、メール保存部２２などから構成される。
【００２９】
メール受信部２１は、電子メールをデジタル複合機１からインターネット３を介して受信して、デジタル複合機２の各ユーザのメールボックスに、受信した電子メールを振り分ける。メール保存部２２は、メール本体、アドレス情報、ｖＣａｒｄ情報を保存する。
【００３０】
メール受信部２１は、メール保存先設定部２１１、メール保存先判断部２１２などから構成される。
【００３１】
メール保存先設定部２１１は、デジタル複合機２が電子メールを振り分ける規則を、デジタル複合機２の各ユーザの指示を受けて設定する。すなわち、メール保存先設定部２１１は、電子メールがデジタル複合機１のどのユーザから送信されたときに、デジタル複合機２のどのユーザのメールボックスに振り分けられるべきかを設定する。
【００３２】
メール保存先判断部２１２は、メール保存先設定部２１１に設定されたメール保存先に基づいて、デジタル複合機２のどのユーザのメールボックスに電子メールを振り分けるかを判断する。メール保存先判断部２１２における処理の詳細については、図５および図６を用いて説明する。
【００３３】
メール保存部２２は、メール本体保存部２２１、ｖＣａｒｄ情報保存部２２２、アドレス情報保存部２２３などから構成される。
【００３４】
メール本体保存部２２１は、メールヘッダおよびメール本文などから構成されるメール本体を、デジタル複合機２の各ユーザ単位で保存する。
【００３５】
ｖＣａｒｄ情報保存部２２２は、ｖＣａｒｄ情報をデジタル複合機２の各ユーザ単位で保存して、ｖＣａｒｄ情報をアドレス情報に自動的に変換する。ｖＣａｒｄ情報保存部２２２は、デジタル複合機２の各ユーザの指示を受けて、ｖＣａｒｄ情報をアドレス情報に変換してもよい。
【００３６】
アドレス情報保存部２２３は、デジタル複合機１の各ユーザの氏名およびメールアドレスなどから構成されるアドレス情報を、デジタル複合機２の各ユーザ単位で保存する。
【００３７】
[送信側のデジタル複合機における処理の流れ]
次に、送信側のデジタル複合機１における処理の流れについて、図３および図４を用いて説明する。まず、図３を用いて、ｖＣａｒｄ情報を作成する処理の流れについて説明する。次に、図４を用いて、電子メールを送信する処理の流れについて説明する。
【００３８】
図３において、アドレス情報作成部１１２は、デジタル複合機１の各ユーザの指示を受けて、デジタル複合機１の各ユーザの氏名およびメールアドレスなどから構成されるアドレス情報を作成して保存する（ステップＳ１１）。
【００３９】
ｖＣａｒｄ情報作成部１１３は、アドレス情報をｖＣａｒｄ情報に自動的に変換して、ｖＣａｒｄ情報を保存する（ステップＳ１２）。
【００４０】
図４において、メール本体作成部１１１は、デジタル複合機１の各ユーザの指示を受けて、メールヘッダおよびメール本文などから構成されるメール本体を作成して保存する（ステップＳ２１）。
【００４１】
ｖＣａｒｄ情報添付部１２２は、メール送信履歴保存部１２１に保存された送信履歴に基づいて、ｖＣａｒｄ情報をメール本体に添付するかどうかを判断する（ステップＳ２２）。送信履歴については、ステップＳ２５、Ｓ２７で説明する。
【００４２】
デジタル複合機１の各ユーザが、デジタル複合機２のメールアドレスに、１回目に電子メールを送信するときについて考える。このときには、メール送信履歴保存部１２１には、そのユーザがデジタル複合機２のメールアドレスに以前に電子メールを送信した送信履歴が保存されていない（ステップＳ２２においてＮＯ）。
【００４３】
ｖＣａｒｄ情報添付部１２２は、ｖＣａｒｄ情報をメール本体に添付する判断を行なう（ステップＳ２３）。そして、メール送信部１２は、ｖＣａｒｄ情報がメール本体に添付されている電子メールを送信する（ステップＳ２４）。
【００４４】
メール送信履歴保存部１２１には、デジタル複合機１の各ユーザがデジタル複合機２のメールアドレスに、ｖＣａｒｄ情報が添付された電子メールを送信した送信履歴が追加される（ステップＳ２５）。以上により、電子メールを送信する処理の流れは終了する。
【００４５】
デジタル複合機１の各ユーザが、デジタル複合機２のメールアドレスに、２回目以降に電子メールを送信するときについて考える。このときには、メール送信履歴保存部１２１には、そのユーザがデジタル複合機２のメールアドレスに以前に、ｖＣａｒｄ情報が添付された電子メールを送信した送信履歴が保存されている（ステップＳ２２においてＹＥＳ）。
【００４６】
ｖＣａｒｄ情報添付部１２２は、ｖＣａｒｄ情報をメール本体に添付しない判断を行なう。そして、メール送信部１２は、ｖＣａｒｄ情報がメール本体に添付されていない電子メールを送信する（ステップＳ２６）。
【００４７】
メール送信履歴保存部１２１には、デジタル複合機１の各ユーザがデジタル複合機２のメールアドレスに電子メールを送信した送信履歴が追加される（ステップＳ２７）。以上により、電子メールを送信する処理の流れは終了する。
【００４８】
[受信側のデジタル複合機における処理の流れ]
次に、受信側のデジタル複合機２における処理の流れについて、図５および図６を用いて説明する。まず、図５を用いて、電子メールを受信する処理の流れについて説明する。次に、図６を用いて、電子メールを手動で振り分ける処理の流れについて説明する。
【００４９】
図５において、メール受信部２１は、ｖＣａｒｄ情報がメール本体に添付されている電子メール、または、ｖＣａｒｄ情報がメール本体に添付されていない電子メールを受信する（ステップＳ３１）。
【００５０】
メール保存先判断部２１２は、メール保存先設定部２１１に設定されたメール保存先に基づいて、デジタル複合機２のどのユーザのメールボックスに電子メールを振り分けるかを判断する（ステップＳ３２）。メール保存先については、ステップＳ４３で説明する。
【００５１】
デジタル複合機２が受信した電子メールにおいて、ｖＣａｒｄ情報がメール本体に添付されているときについて考える（ステップＳ３２においてＹＥＳ）。このときには、デジタル複合機２は、初めてデジタル複合機１の各ユーザから電子メールを受信している。そのため、メール保存先設定部２１１は、デジタル複合機１のそのユーザについて、メール保存先を設定していない。
【００５２】
メール保存先判断部２１２は、メール保存先設定部２１１に設定されたメール保存先に基づいて、デジタル複合機２の各ユーザに電子メールを振り分けることができない。そのため、メール保存先判断部２１２は、デジタル複合機２の共有フォルダに電子メールを保存する判断を行なう。
【００５３】
すなわち、メール本体は、メール本体保存部２２１のうち、共有フォルダに保存される（ステップＳ３３）。また、ｖＣａｒｄ情報およびアドレス情報は、それぞれ、ｖＣａｒｄ情報保存部２２２およびアドレス情報保存部２２３のうち、共有フォルダに保存される（ステップＳ３４）。以上により、電子メールを受信する処理の流れは終了する。
【００５４】
デジタル複合機２が受信した電子メールにおいて、ｖＣａｒｄ情報がメール本体に添付されていないときについて考える（ステップＳ３２においてＮＯ）。このときには、デジタル複合機２は、以前にデジタル複合機１の各ユーザから電子メールを受信している。そのため、メール保存先設定部２１１は、デジタル複合機１のそのユーザについて、メール保存先を設定している。
【００５５】
メール保存先判断部２１２は、メール保存先設定部２１１に設定されたメール保存先に基づいて、デジタル複合機２の各ユーザに電子メールを振り分けることができる。そのため、メール保存先判断部２１２は、デジタル複合機２の各ユーザフォルダに電子メールを保存する判断を行なう。
【００５６】
すなわち、メール本体は、メール本体保存部２２１のうち、各ユーザフォルダに保存される（ステップＳ３５）。また、ｖＣａｒｄ情報は、メール本体に添付されていない。以上により、電子メールを受信する処理の流れは終了する。
【００５７】
ｖＣａｒｄ情報がメール本体に添付されていないときには、電子メールは各ユーザフォルダに振り分けられる。しかし、ｖＣａｒｄ情報がメール本体に添付されているときには、電子メールは共有フォルダに振り分けられる。このときには、デジタル複合機２の各ユーザは、電子メールを共有フォルダから各ユーザフォルダに手動で振り分ける。
【００５８】
図６において、デジタル複合機２の各ユーザは、共有フォルダから各ユーザフォルダに、メール本体を手動で振り分ける（ステップＳ４１）。デジタル複合機２の各ユーザは、共有フォルダから各ユーザフォルダに、ｖＣａｒｄ情報およびアドレス情報を手動で振り分ける（ステップＳ４２）。
【００５９】
デジタル複合機２の各ユーザは、ｖＣａｒｄ情報またはアドレス情報を参照して、メール保存先設定を行なう（ステップＳ４３）。すなわち、デジタル複合機２の各ユーザは、ｖＣａｒｄ情報またはアドレス情報から、デジタル複合機１の各ユーザの氏名およびメールアドレスなどを抽出する。そして、デジタル複合機２の各ユーザは、デジタル複合機１の各ユーザの氏名およびメールアドレスなどがメールヘッダに記載された電子メールが、自己のユーザフォルダに振り分けられるように、メール保存先設定を行なう。
【００６０】
以上で説明したことをまとめる。送信側のデジタル複合機１は、各ユーザが作成した電子メールを１回目に受信側のデジタル複合機２に送信するときには、そのユーザのｖＣａｒｄ情報を電子メールに添付する。そのため、受信側のデジタル複合機２は、各ユーザの指示を受けて、メール保存先設定を行なえる。また、受信側のデジタル複合機２は、そのｖＣａｒｄ情報を保存できる。
【００６１】
送信側のデジタル複合機１は、各ユーザが作成した電子メールを２回目以降に受信側のデジタル複合機２に送信するときには、そのユーザのｖＣａｒｄ情報を電子メールに添付しない。そのため、受信側のデジタル複合機２は、そのｖＣａｒｄ情報を重複して保存しなくてよい。また、受信側のデジタル複合機２は、メール保存先設定に基づいて、電子メールを各ユーザフォルダに振り分けることができる。
【００６２】
｛第２の実施の形態｝
次に、第２の実施の形態について説明する。第２の実施の形態においては、送信側のデジタル複合機１の各ユーザが、受信側のデジタル複合機２のメールアドレスに、所定回目以降に電子メールを送信するときに、送信側のデジタル複合機１は、そのユーザのｖＣａｒｄ情報を電子メールに添付しない。
【００６３】
送信側のデジタル複合機１において、ｖＣａｒｄ情報を作成する処理の流れは、図３で説明した処理の流れと同様である。しかし、電子メールを送信する処理の流れは、図４で説明した処理の流れとは異なる。
【００６４】
ｖＣａｒｄ情報添付部１２２は、メール送信履歴保存部１２１に保存された送信履歴に基づいて、ｖＣａｒｄ情報をメール本体に添付するかどうかを判断する。
【００６５】
デジタル複合機１の各ユーザが、デジタル複合機２のメールアドレスに、電子メールを以前に送信した回数が所定回数未満であるときには、ｖＣａｒｄ情報添付部１２２は、ｖＣａｒｄ情報をメール本体に添付する判断を行なう。
【００６６】
デジタル複合機１の各ユーザが、デジタル複合機２のメールアドレスに、電子メールを以前に送信した回数が所定回数以上であるときには、ｖＣａｒｄ情報添付部１２２は、ｖＣａｒｄ情報をメール本体に添付しない判断を行なう。
【００６７】
受信側のデジタル複合機２において、電子メールを受信する処理の流れ、および、電子メールを手動で振り分ける処理の流れは、それぞれ、図５および図６で説明した処理の流れと同様である。
【００６８】
デジタル複合機２の各ユーザは、デジタル複合機１の各ユーザから、１回目のみならず２回目以降に電子メールを受信したときに、メール保存先設定を行なうこともある。第２の実施の形態は、このような場合に有効である。
【００６９】
｛第３の実施の形態｝
次に、第３の実施の形態について説明する。第３の実施の形態においては、送信側のデジタル複合機１の各ユーザは、複数の受信側のデジタル複合機２のメールアドレスに、同一のメール本文を備える電子メールを送信する。このような場合であっても、第１の実施の形態で説明した効果を得られる。
【００７０】
送信側のデジタル複合機１において、ｖＣａｒｄ情報を作成する処理の流れは、図３で説明した処理の流れと同様である。しかし、電子メールを送信する処理の流れは、図４で説明した処理の流れとは異なる。
【００７１】
ｖＣａｒｄ情報添付部１２２は、メール送信履歴保存部１２１に保存された送信履歴に基づいて、それぞれのデジタル複合機２について、ｖＣａｒｄ情報をメール本体に添付するかどうかを判断する。
【００７２】
第１のデジタル複合機２については、デジタル複合機１の各ユーザは電子メールを送信したことはないが、第２のデジタル複合機２については、デジタル複合機１の各ユーザは電子メールを送信したことがあるときについて考える。
【００７３】
ｖＣａｒｄ情報添付部１２２は、第１のデジタル複合機２については、ｖＣａｒｄ情報をメール本体に添付する判断を行なう。ｖＣａｒｄ情報添付部１２２は、第２のデジタル複合機２については、ｖＣａｒｄ情報をメール本体に添付しない判断を行なう。
【００７４】
メール送信部１２は、第１のデジタル複合機２については、ｖＣａｒｄ情報がメール本体に添付されている電子メールを送信する。メール送信部１２は、第２のデジタル複合機２については、ｖＣａｒｄ情報がメール本体に添付されていない電子メールを送信する。
【００７５】
すべてのデジタル複合機２について、デジタル複合機１の各ユーザは電子メールを送信したことがあるときについて考える。ｖＣａｒｄ情報添付部１２２は、すべてのデジタル複合機２について、ｖＣａｒｄ情報をメール本体に添付しない判断を行なう。メール送信部１２は、すべてのデジタル複合機２について、ｖＣａｒｄ情報がメール本体に添付されていない電子メールを送信する。
【００７６】
すべてのデジタル複合機２について、デジタル複合機１の各ユーザは電子メールを送信したことがないときについて考える。ｖＣａｒｄ情報添付部１２２は、すべてのデジタル複合機２について、ｖＣａｒｄ情報をメール本体に添付する判断を行なう。メール送信部１２は、すべてのデジタル複合機２について、ｖＣａｒｄ情報がメール本体に添付されている電子メールを送信する。
【００７７】
受信側のデジタル複合機２において、電子メールを受信する処理の流れ、および、電子メールを手動で振り分ける処理の流れは、それぞれ、図５および図６で説明した処理の流れと同様である。
【００７８】
｛第４の実施の形態｝
次に、第４の実施の形態について説明する。第４の実施の形態においては、送信側のデジタル複合機１の各ユーザは、アドレス情報およびｖＣａｒｄ情報を更新した後に、受信側のデジタル複合機２のメールアドレスに電子メールを送信する。このような場合であっても、第１の実施の形態で説明した効果を得られる。
【００７９】
送信側のデジタル複合機１において、ｖＣａｒｄ情報を更新する処理の流れは、図３で説明した処理の流れとほぼ同様である。しかし、電子メールを送信する処理の流れは、図４で説明した処理の流れとは異なる。
【００８０】
アドレス情報作成部１１２は、デジタル複合機１の各ユーザの指示を受けて、アドレス情報を更新して保存する。ｖＣａｒｄ情報作成部１１３は、更新後のアドレス情報をｖＣａｒｄ情報に自動的に変換して、更新後のｖＣａｒｄ情報を保存する。メール送信履歴保存部１２１は、ｖＣａｒｄ情報が更新されたときに、送信履歴を初期化する。
【００８１】
すなわち、メール送信履歴保存部１２１は、ｖＣａｒｄ情報の更新前に保存した送信履歴を消去して、ｖＣａｒｄ情報の更新後に生成する送信履歴を保存する。または、メール送信履歴保存部１２１は、ｖＣａｒｄ情報の更新前に保存した送信履歴、および、ｖＣａｒｄ情報の更新後に生成する送信履歴を、別個に管理してもよい。
【００８２】
ｖＣａｒｄ情報添付部１２２は、メール送信履歴保存部１２１に保存された初期化後の送信履歴に基づいて、更新後のｖＣａｒｄ情報をメール本体に添付するかどうかを判断する。すなわち、ｖＣａｒｄ情報添付部１２２は、デジタル複合機１の各ユーザがデジタル複合機２のメールアドレスに電子メールを送信した回数を、ｖＣａｒｄ情報の更新直後から新たに累計し始める。
【００８３】
デジタル複合機１の各ユーザが、デジタル複合機２のメールアドレスに、ｖＣａｒｄ情報の更新後１回目に、電子メールを送信するときについて考える。ｖＣａｒｄ情報添付部１２２は、更新後のｖＣａｒｄ情報をメール本体に添付する判断を行なう。
【００８４】
デジタル複合機１の各ユーザが、デジタル複合機２のメールアドレスに、ｖＣａｒｄ情報の更新後２回目以降に、電子メールを送信するときについて考える。ｖＣａｒｄ情報添付部１２２は、更新後のｖＣａｒｄ情報をメール本体に添付しない判断を行なう。
【００８５】
上述した両方の場合において、メール送信履歴保存部１２１には、デジタル複合機１の各ユーザがデジタル複合機２のメールアドレスに、ｖＣａｒｄ情報の更新後に電子メールを送信した送信履歴が追加される。
【００８６】
受信側のデジタル複合機２において、電子メールを受信する処理の流れ、および、電子メールを手動で振り分ける処理の流れは、それぞれ、図５および図６で説明した処理の流れと同様である。
【図面の簡単な説明】
【００８７】
【図１】本発明に係る送信側のデジタル複合機の全体構成を示すブロック図である。
【図２】本発明に係る受信側のデジタル複合機の全体構成を示すブロック図である。
【図３】ｖＣａｒｄ情報を作成する処理の流れを示すフローチャートである。
【図４】電子メールを送信する処理の流れを示すフローチャートである。
【図５】電子メールを受信する処理の流れを示すフローチャートである。
【図６】電子メールを手動で振り分ける処理の流れを示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００８８】
１、２  デジタル複合機
３  インターネット
１１  メール作成部
１２  メール送信部
２１  メール受信部
２２  メール保存部
１１１  メール本体作成部
１１２  アドレス情報作成部
１１３  ｖＣａｒｄ情報作成部
１２１  メール送信履歴保存部
１２２  ｖＣａｒｄ情報添付部
２１１  メール保存先設定部
２１２  メール保存先判断部
２２１  メール本体保存部
２２２  ｖＣａｒｄ情報保存部
２２３  アドレス情報保存部
【図１】
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【図２】
2009128986.tif 000004
【図３】
2009128986.tif 000005
【図４】
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【図５】
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【図６】
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