(57)【要約】【課題】手書きによる記載が行われた紙の画像を読み込む場合に、その記載の日時を画像に関連付けるようにした情報処理装置を提供する。【解決手段】情報処理装置の読取手段は、操作者の操作に応じて、少なくとも２回の日時を記録している記憶媒体から、該日時を読み取り、画像受付手段は、紙の画像を受け付け、日時関連付手段は、前記画像受付手段によって画像を受け付けた場合に、前記読取手段によって読み取られた第１の日時を該画像の紙への書き込みが開始された日時として、前記読取手段によって読み取られた第２の日時を該画像の紙への書き込みが終了した日時として、前記画像に関連付ける。【選択図】図１
2009087200.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
操作者の操作に応じて、少なくとも２回の日時を記録している記憶媒体から、該日時を読み取る読取手段と、
紙の画像を受け付ける画像受付手段と、
前記画像受付手段によって画像を受け付けた場合に、前記読取手段によって読み取られた第１の日時を該画像の紙への書き込みが開始された日時として、前記読取手段によって読み取られた第２の日時を該画像の紙への書き込みが終了した日時として、前記画像に関連付ける日時関連付手段
を具備することを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記画像受付手段によって受け付けられた画像内の標識画像を認識する認識手段
をさらに具備し、
前記日時関連付手段は、前記認識手段によって認識された結果に基づいて、前記日時を前記画像に関連付ける
ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
議事録に関するデータを収集する議事録収集手段と、
前記日時関連付手段によって関連付けられた画像及び前記議事録収集手段によって収集された議事録に関するデータに基づいて、議事録データを生成する議事録生成手段
をさらに具備することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項４】
コンピュータを、
操作者の操作に応じて、少なくとも２回の日時を記録している記憶媒体から、該日時を読み取る読取手段と、
紙の画像を受け付ける画像受付手段と、
前記画像受付手段によって画像を受け付けた場合に、前記読取手段によって読み取られた第１の日時を該画像の紙への書き込みが開始された日時として、前記読取手段によって読み取られた第２の日時を該画像の紙への書き込みが終了した日時として、前記画像に関連付ける日時関連付手段
として機能させることを特徴とする情報処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置及び情報処理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
小規模の会合では、発表用資料の操作と会合の記録作成とを１台のＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）にて行うことが多い。このような場合、そのＰＣは主に発表用資料の操作に用いられるため、意見などを記録する場合には紙やノートにとることが普通に行われている。しかし、そのようにした場合、紙等にとった記録の内容を後で時間とともに振り返るのは、困難であり、あくまで操作者自身の記憶が主となってしまう。
【０００３】
これに関連する技術として、例えば、特許文献１には、医師から口頭指示を受けた看護師が文書に記入する際、時間的に遅れて記入する場合でも情報の漏れや誤認を回避できる口頭指示記録支援システムを提供することを課題とし、口頭指示記録支援システムは、看護師携帯ボイスレコーダと、該レコーダの音声データを蓄積する看護師用端末を用い、看護師が携帯する電子ペンと記録紙とを組み合わせて用いることで、電子ペン及び記録紙のＩＤが検出され、看護師が電子ペンで記録紙に医師からの口頭指示を記入する際、電子ペンから端末に記録紙ＩＤが入力され、端末はそのＩＤで識別される患者に関する口頭指示の音声データを音声として再生し、電子ペンは記録紙上の位置も特定できるので、端末は電子ペンからの位置データによって該当する変更項目を知ることができ、記入しようとする変更項目の口頭指示が自動的に再生されることが開示されている。
【０００４】
また、例えば、特許文献２には、議事録の特徴は、一つの議事録には複数の議題に対する記録が記述されている点、及び、一つの議題は複数の議事録にまたがって記録される点にあり、そのため、ある議題に注目して過去の意思決定の過程や長期にわたって為された議論の経過を見直す際、すべての議事録、又は検索の結果該当した複数の議事録を一つずつ見ていかなければならないということを課題とし、蓄積された多数の議事録データに対し、目次定義（文書の骨格）を与えることで、目次の各項目に関係する議事内容を抽出し、目次定義に基づいた文書を組み立てて生成することが開示されている。
【０００５】
また、例えば、特許文献３には、表面に、コード化データが置かれる表面とともに使用するための検知装置であって、該コード化データが表面と関連付けられる領域のアイデンティティを示し、前記装置は、コード化データを検出し、コード化データを使用して領域のアイデンティティを示す領域アイデンティティデータを生成するように装置される検出手段、及び装置の筆記用具への取り付けを容易にするための取り付け手段とを含むことが開示されている。
【特許文献１】特開２００５−２８４８９６号公報
【特許文献２】特開２００２−０９１９４５号公報
【特許文献３】特表２００３−５２４２７０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
ところで、書き込みを行った日時を記憶するためには、その書き込みを行っている際に特殊なペン等の装置を使用しなければならない。
本発明は、手書きによる記載が行われた紙の画像を読み込む場合に、その記載の日時を画像に関連付けるようにした情報処理装置及び情報処理プログラムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。
請求項１の情報処理装置は、操作者の操作に応じて、少なくとも２回の日時を記録している記憶媒体から、該日時を読み取る読取手段と、紙の画像を受け付ける画像受付手段と、前記画像受付手段によって画像を受け付けた場合に、前記読取手段によって読み取られた第１の日時を該画像の紙への書き込みが開始された日時として、前記読取手段によって読み取られた第２の日時を該画像の紙への書き込みが終了した日時として、前記画像に関連付ける日時関連付手段を具備することを特徴とする。
【０００８】
請求項２の情報処理装置は、請求項１に記載する情報処理装置であって、前記画像受付手段によって受け付けられた画像内の標識画像を認識する認識手段をさらに具備し、前記日時関連付手段は、前記認識手段によって認識された結果に基づいて、前記日時を前記画像に関連付けることを特徴とする。
【０００９】
請求項３の情報処理装置は、請求項１に記載する情報処理装置であって、議事録に関するデータを収集する議事録収集手段と、前記日時関連付手段によって関連付けられた画像及び前記議事録収集手段によって収集された議事録に関するデータに基づいて、議事録データを生成する議事録生成手段をさらに具備することを特徴とする。
【００１０】
請求項４の情報処理プログラムは、コンピュータを、操作者の操作に応じて、少なくとも２回の日時を記録している記憶媒体から、該日時を読み取る読取手段と、紙の画像を受け付ける画像受付手段と、前記画像受付手段によって画像を受け付けた場合に、前記読取手段によって読み取られた第１の日時を該画像の紙への書き込みが開始された日時として、前記読取手段によって読み取られた第２の日時を該画像の紙への書き込みが終了した日時として、前記画像に関連付ける日時関連付手段として機能させることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１１】
請求項１記載の情報処理装置によれば、手書きによる記載が行われた紙の画像を読み込む場合に、その記載の日時を画像に関連付けることができるようになる。
【００１２】
請求項２記載の情報処理装置によれば、画像に関連付けるべき日時の誤りを防止することができるようになる。
【００１３】
請求項３記載の情報処理装置によれば、手書きによる記載が行われた紙の画像も含めて、議事録を生成することができるようになる。
【００１４】
請求項４記載の情報処理プログラムによれば、手書きによる記載が行われた紙の画像を読み込む場合に、その記載の日時を画像に関連付けることができるようになる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
以下、図面に基づき本発明を実現するにあたっての好適な一実施の形態の例を説明する。
図１は、本実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図を示している。
なお、モジュールとは、一般的に論理的に分離可能なソフトウェア（コンピュータ・プログラム）、ハードウェア等の部品を指す。したがって、本実施の形態におけるモジュールはコンピュータ・プログラムにおけるモジュールのことだけでなく、ハードウェア構成におけるモジュールも指す。それゆえ、本実施の形態は、コンピュータ・プログラム、システム及び方法の説明をも兼ねている。ただし、説明の都合上、「記憶する」、「記憶させる」、これらと同等の文言を用いるが、これらの文言は、実施の形態がコンピュータ・プログラムの場合は、記憶装置に記憶させること、又は記憶装置に記憶させるように制御するの意である。また、モジュールは機能にほぼ一対一に対応しているが、実装においては、１モジュールを１プログラムで構成してもよいし、複数モジュールを１プログラムで構成してもよく、逆に１モジュールを複数プログラムで構成してもよい。また、複数モジュールは１コンピュータによって実行されてもよいし、分散又は並列環境におけるコンピュータによって１モジュールが複数コンピュータで実行されてもよい。なお、一つのモジュールに他のモジュールが含まれていてもよい。また、以下、「接続」とは物理的な接続の他、論理的な接続（データの授受、指示、データ間の参照関係等）を含む。
また、システム又は装置とは、複数のコンピュータ、ハードウェア、装置等がネットワーク（一対一対応の通信接続を含む）等の通信手段で接続されて構成されるほか、一つのコンピュータ、ハードウェア、装置等によって実現される場合も含まれる。
【００１６】
以下、手書きが行われる場面として、会議（複数人によって行われる会合、討論等を含む）を主に例示して説明する。会議の他に、電子ペン等を用いずに手書きによる記載が行われ、その日時を記載された紙の画像とともに記憶させたい場合であれば適用することができる。
また、操作者とは、説明の文脈に応じて、会議の参加者等として説明する場合がある。また、複数人の操作者であってもよいし、第１の操作を行う操作者と第２の操作を行う操作者は、同一人である必要もない。
【００１７】
本実施の形態は、図１に示すように、ＩＣカード１０１、ＩＣカード読取モジュール１０２、ページめくり検知モジュール１０３、画像受付モジュール１０４、マーク解析モジュール１０５、タイムスタンプ付与モジュール１０６、会議録データ収集モジュール１０７、ＰＣ１０８、Ｗｅｂカメラ１０９、プレゼンテーション装置１１０、ホワイトボード１１１、議事録生成モジュール１１２、議事録ＤＢ１１３を有している。
図２は、本実施の形態を実現する場合の機器の構成例を示している。機器として、ＩＣカードリーダー／ライター２０１、手帳（より好ましくは、加除式の手帳であって、システム手帳などである。）２０３、複合機（スキャナ、プリンタ、複写機、ファックス等のいずれか２つ以上の機能を有している画像処理装置）２０４、ＰＣ２０５、会議支援サーバー２０７、Ｗｅｂカメラ２０９、プレゼンテーション装置２１０、ホワイトボード２１１、蓄積サーバー２１３、認証サーバー２１４があり、これらの機器を通信回線２９９によって接続している。会議室には、例えば、ＩＣカードリーダー／ライター２０１、電子手帳２０３、複合機２０４、ＰＣ２０５、Ｗｅｂカメラ２０９、プレゼンテーション装置２１０、ホワイトボード２１１が設置されている。また、ＰＣ２０５、Ｗｅｂカメラ２０９、プレゼンテーション装置２１０、ホワイトボード２１１等は、会議の構成に合わせて無くてもよい。
【００１８】
例えば、図１に示すＩＣカード読取モジュール１０２、画像受付モジュール１０４、マーク解析モジュール１０５は複合機２０４に設定されており、ページめくり検知モジュール１０３は手帳２０３に設定されており、タイムスタンプ付与モジュール１０６、会議録データ収集モジュール１０７、議事録生成モジュール１１２は会議支援サーバー２０７に設定されており、議事録ＤＢ１１３は蓄積サーバー２１３に設定されており、ＰＣ１０８はＰＣ２０５に該当し、Ｗｅｂカメラ１０９はＷｅｂカメラ２０９に該当し、プレゼンテーション装置１１０はプレゼンテーション装置２１０に該当し、ホワイトボード１１１はホワイトボード２１１に該当する。なお、この設定例以外に、モジュールの設定を行ってもよい。例えば、タイムスタンプ付与モジュール１０６、会議録データ収集モジュール１０７、議事録生成モジュール１１２を複合機２０４に設定し、議事録を印刷するようにしてもよい。
【００１９】
ＩＣカード１０１は、ＩＣカードリーダー／ライター２０１によって書き込み、読取りが行われる。ＩＣカード１０１は、操作者（会議の参加者）の操作に応じて、少なくとも２回の日時を記録する記録媒体である。より具体的には、外部と電磁波などの無線によってデータを送受信できる非接触ＩＣカード等が該当する。
ここでの操作者の操作とは、操作者が紙に手書きで記載しようとするとき（つまり、手書きによる書き込みを開始するとき）に、ＩＣカード１０１をＩＣカードリーダー／ライター２０１にかざす操作のことをいう。そのかざす操作が行われると、ＩＣカードリーダー／ライター２０１がＩＣカード１０１に現在の日時を記憶させる処理を行う。なお、日時として、日付、時刻の他に、年、分、秒等を含んでいてもよい。また、２回目のかざす操作は、操作者がその紙への手書きでの記載を終了しようとするときに行われる。１回目と同様に、２回目のかざす操作が行われると、ＩＣカードリーダー／ライター２０１がＩＣカード１０１に現在の日時を記憶させる処理を行う。
さらに、２ページ目、３ページ目のように連続して紙に手書きによる書き込みを行うときは、操作者は、そのページめくりを行う度にかざす操作を行う。このようにすると、２回目のかざす操作によって、ＩＣカード１０１に記憶される日時は、１ページ目の紙への手書きによる記載を終了した日時であるとともに２ページ目の紙への手書きによる記載を開始した日時となる。
このようにして、ＩＣカード１０１内には、操作者によるかざす操作の日時（つまり、紙への書き込みが開始された日時又は書き込みが終了した日時）が記憶される。
【００２０】
また、例えば、本実施の形態の操作者は、ＩＣカード１０１を所持しており、ＩＣカード１０１は、本実施の形態での用いられ方の他に、会議室の入退室時のＩＤチェック、会議室内の機器であるプレゼンテーション装置１１０等の使用許可等に用いられるようにしてもよい。
【００２１】
操作者が書き込みを行う紙は、標識画像であるマーク（情報画像）を印刷してあるものであってもよい。そのマークには、会議を識別できる識別子（会議ＩＤ）、ページ番号等が埋め込まれている。マークとは、機械可読な態様で電子データを表すために体系的に作られたコードをいい、具体的には、バーコード、２次元コード（ＱＲコード等）、デジタルウォーターマーク（ｄｉｇｉｔａｌ  ｗａｔｅｒｍａｒｋ、電子透かし）等である。
【００２２】
手帳２０３は、紙を束ねた手帳であり、その紙には操作者による手書きの記載が行われる。そして、手帳２０３内のページめくり検知モジュール１０３は、操作者の手帳に対する動作、つまり手帳を開いた動作、手帳内の紙をめくった動作、手帳を閉じた動作を検知し、その動作の日時を記憶する。つまり、前述したＩＣカード１０１、プレゼンテーション装置１１０（２１０）と同様の処理を行うものである。これらの動作によって、手帳２０３内のページめくり検知モジュール１０３が有する記憶装置には、操作者によるかざす操作の日時（つまり、紙への書き込みが開始された日時又は書き込みが終了した日時）が記憶される。なお、動作を検知する手段としては、手帳の開閉又は紙めくりを検知する機械的なスイッチ、センサ等でもよく、電磁的、光学的に検知するセンサ等であってもよい。
【００２３】
会議においては、ＰＣ１０８（２０５）、Ｗｅｂカメラ１０９（２０９）、プレゼンテーション装置１１０（２１０）、ホワイトボード１１１（２１１）が用いられる。そして、それらの機器は、会議における履歴を記憶する。履歴には、もちろんのことながら、それらの機器の処理内容、処理対象のデータ、その処理が行われた日時がある。具体的には、例えば、ＰＣ１０８（２０５）は、会議の参加者によって、その会議におけるメモ、会議録が作成され、その日時とともに記憶する。Ｗｅｂカメラ１０９（２０９）は、会議の様子を撮影し、その撮影データを日時とともに記憶する。プレゼンテーション装置１１０（２１０）は、会議の参加者によって、電子データである会議資料等が映写され、その電子データ、映写処理等を日時とともに記憶する。ホワイトボード１１１（２１１）は、会議の参加者によって、板書され、その板書されたデータ（板書の画像データ、板書の際に用いられたペンの軌跡データ等）を記憶する。
【００２４】
会議が終わり、操作者は、手書きで記載した紙（つまり、メモ等）を、複合機２０４を用いて読み込ませる。その前に、操作者は、ＩＣカード１０１を複合機２０４のＩＣカード読取モジュール１０２にかざす。つまり、ＩＣカード読取モジュール１０２はＩＣカード１０１内に記憶されたデータを読み取る。このデータには、紙に書き込みが開始された日時又は書き込みが終了した日時等が含まれる。
ＩＣカード読取モジュール１０２は、タイムスタンプ付与モジュール１０６と接続されており、そのデータをタイムスタンプ付与モジュール１０６へ渡す。
【００２５】
次に、手書きで記載した紙を、複合機２０４が読み込む。つまり、複合機２０４内の画像受付モジュール１０４が、その紙の画像を受け付ける。画像受付モジュール１０４は、マーク解析モジュール１０５と接続されており、受け付けた画像をマーク解析モジュール１０５へ渡す。
マーク解析モジュール１０５は、画像受付モジュール１０４、タイムスタンプ付与モジュール１０６と接続されており、画像受付モジュール１０４から渡された画像を受け取り、その画像内のマークを識別する。そして、識別結果（マークが表している情報）及び画像をタイムスタンプ付与モジュール１０６へ渡す。
【００２６】
ページめくり検知モジュール１０３は、タイムスタンプ付与モジュール１０６と接続されており、ページめくり検知モジュール１０３内の記憶装置に記憶されたデータをタイムスタンプ付与モジュール１０６へ渡す。このデータには、紙への書き込みが開始された日時又は書き込みが終了した日時等が含まれる。
【００２７】
タイムスタンプ付与モジュール１０６は、ＩＣカード読取モジュール１０２、ページめくり検知モジュール１０３、マーク解析モジュール１０５、会議録データ収集モジュール１０７と接続されている。
タイムスタンプ付与モジュール１０６は、マーク解析モジュール１０５から画像を受け取り、その場合に、ＩＣカード読取モジュール１０２によって読み取られた第１の日時を、受け取った画像の紙への書き込みが開始された日時として、そして、ＩＣカード読取モジュール１０２によって読み取られた第２の日時をその画像の紙への書き込みが終了した日時として、画像に関連付ける。
また、タイムスタンプ付与モジュール１０６は、マーク解析モジュール１０５によって認識された結果を受け取り、その認識結果に基づいて、日時を画像に関連付けるようにしてもよい。
【００２８】
会議録データ収集モジュール１０７は、タイムスタンプ付与モジュール１０６、ＰＣ１０８、Ｗｅｂカメラ１０９、プレゼンテーション装置１１０、ホワイトボード１１１、議事録生成モジュール１１２と接続されている。
会議録データ収集モジュール１０７は、タイムスタンプ付与モジュール１０６等から会議録データを収集し、これらを記憶する。
なお、議事録に関するデータである会議録データとは、タイムスタンプ付与モジュール１０６によって日時が関連付けられた画像、ＰＣ１０８によって記録されたデータ、Ｗｅｂカメラ１０９が会議の様子を撮影した動画データ、プレゼンテーション装置１１０が行ったプレゼンテーションの履歴データ、ホワイトボード１１１が記録した板書データ等の個々の機器等が記録した議事録に関するデータのことをいう。
また、議事録データとは、その会議録データを複数組み合わせて議事録となるデータとしたものをいう。
議事録生成モジュール１１２は、会議録データ収集モジュール１０７、議事録ＤＢ１１３と接続されており、会議録データ収集モジュール１０７が収集した会議録データを受け取り、それに基づいて、議事録データを生成する。そして、議事録データを議事録ＤＢ１１３に記憶させる。
【００２９】
図３は、種々の会議録データによって構成された議事録データの例を示している。つまり、議事録生成モジュール１１２が生成する議事録データを時間軸上で表したものであり、マルチメディアデータとなっている。会議において、日時Ｔ０からＴ１はＰＣ−Ａ３０１の記録データ、Ｔ１からＴ２はタイムスタンプ付与モジュール１０６によって日時が関連付けられた画像（つまり、手書き３０２の紙の画像）、Ｔ２からＴ３はＷｅｂカメラ１０９による画像３０３、Ｔ３以降はＰＣ−Ｂ３０４の記録データによって構成されているものである。このように、手書きの紙の画像であってもその記載日時に基づいて、他のデータとともに議事録を構成している。
【００３０】
図４に示すフローチャートを用いて、ＩＣカードリーダー／ライター２０１によって行われる処理例を説明する。
ステップＳ４０２では、操作者のＩＣカード１０１をＩＣカードリーダー／ライター２０１にかざす操作に応じて、そのＩＣカード１０１内のデータを読み取る。
【００３１】
ここで、図７を用いて、ＩＣカード１０１内に記憶される会議メモ記録テーブル７００のデータ構造を説明する。
会議メモ記録テーブル７００は、会議ＩＤ欄７０１、開始時刻欄７０２、ページめくり時刻１欄７０３、ページめくり時刻２欄７０４、終了時刻欄７０５、ユーザＩＤ欄７０６等を有している。
会議ＩＤ欄７０１は、操作者（ＩＣカード１０１の所有者）が参加している会議を識別する会議ＩＤを記憶する。なお、会議ＩＤは、その会議室内にある（又はその会議に参加している参加者が用いている）ＰＣ２０５、Ｗｅｂカメラ２０９、プレゼンテーション装置２１０等が生成する会議録データにも付されている。
開始時刻欄７０２は、操作者がＩＣカード１０１を最初にかざす操作をした日時を記憶する。つまり、手書きによる書き込みを開始した日時を記憶する。
【００３２】
ページめくり時刻１欄７０３、ページめくり時刻２欄７０４は、操作者がＩＣカード１０１を２、３回目にかざす操作をした日時を記憶する。つまり、ページめくり時刻１欄７０３は１ページ目の書き込みを終了した日時（つまり、２ページ目の書き込みを開始した日時）を記憶し、かざす操作に応じて、順次欄を増やして記憶していく。
終了時刻欄７０５は、操作者がＩＣカード１０１を最後にかざす操作をした日時を記憶する。つまり、終了時刻欄７０５は最終ページの書き込みを終了した日時を記憶する。
ユーザＩＤ欄７０６は、そのＩＣカード１０１の所有者であるユーザを識別できるユーザＩＤを記憶する。
【００３３】
ステップＳ４０４では、ステップＳ４０２で読み取った会議ＩＤ欄７０１に会議ＩＤが書き込まれているか否かを判断する。かかる判断において、書き込まれていた場合（Ｙｅｓ）はステップＳ４１０へ進み、それ以外の場合（Ｎｏ）はステップＳ４０６へ進む。
ステップＳ４０６では、会議ＩＤを会議ＩＤ欄７０１に書き込む。
ステップＳ４０８では、かざす操作が行われた日時を開始時刻欄７０２に書き込む。
ステップＳ４１０では、かざす操作が行われた日時を順次ページめくり時刻１欄７０３、ページめくり時刻２欄７０４等に書き込む。
ステップＳ４１２では、かざす操作が行われた日時を終了時刻欄７０５に書き込む。
【００３４】
なお、ステップＳ４０６を、例えば、スケジュールソフトウェアからＩＣカード１０１にダウンロードする、会議室に入室する際に、ドア付近にあるＩＣカードライターでＩＣカード１０１へ書き込む等するようにしてもよい。そのようにした場合は、開始時刻欄７０２以下にかざす操作が行われた日時を順次記憶すればよい。
【００３５】
図５に示すフローチャートを用いて、本実施の形態によるタイムスタンプ付与（画像と日時の関連付け）の処理例を説明する。つまり、操作者が、手書きされた紙の画像を複合機２０４に読み込ませる場合に行う処理である。
ステップＳ５０２では、操作者が複合機２０４を操作するために、複合機２０４内のＩＣカード読取モジュール１０２にＩＣカード１０１をかざす。それによって、ＩＣカード読取モジュール１０２は、ＩＣカード１０１内のデータを読み取る。
ステップＳ５０４では、操作者が複合機２０４に対して、手書きされた紙のスキャン指示を行う。複合機２０４の画像受付モジュール１０４は、紙の画像を受け付ける。複数枚ある場合は、すべての枚数の紙の画像を受け付ける。
ステップＳ５０６では、マーク解析モジュール１０５が、画像内にあるマークを識別する。例えば、会議ＩＤ、ページ番号等が識別結果である。
【００３６】
ステップＳ５０８では、ステップＳ５０２で読み取った会議メモ記録テーブル７００内の枚数とステップＳ５０４で受け付けた画像の枚数とを比較し、一致するか否かを判断する。一致する場合（Ｙｅｓ）はステップＳ５１４へ進み、それ以外の場合（Ｎｏ）はステップＳ５１０へ進む。
なお、ステップＳ５０８では、ステップＳ５０６での識別結果に基づいて判断するようにしてもよい。例えば、識別結果である会議ＩＤとステップＳ５０２で読み取った会議ＩＤが一致するか否かを判断するようにしてもよい。また、識別結果であるページ番号が連続しているか否かを判断するようにしてもよい。
ステップＳ５１０では、読み取った紙の枚数とＩＣカード１０１内に記憶された枚数とが一致しない旨を複合機２０４のコントロールパネル等に提示する。つまりアラームを発生する。
ステップＳ５１２では、操作者の修正指示を受け付け、その修正指示に基づいて枚数を修正する。例えば、修正指示としては、紙の枚数を減少させる等がある。
ステップＳ５１４では、ステップＳ５０４で受け付けた画像に会議メモ記録テーブル７００内の日時を関連付ける。つまり、１ページ目の画像の書き込み開始日時として開始時刻欄７０２、終了日時として終了時刻欄７０５等のように関連付ける。関連付けるとは、より具体的には、画像ファイルのプロパティとして記憶すること等が該当する。
ステップＳ５１６では、ステップＳ５１４で関連付けされた画像を会議録データとして記憶する。
【００３７】
図６に示すフローチャートを用いて、本実施の形態による議事録生成の処理例を説明する。
ステップＳ６０２では、会議録データ収集モジュール１０７が会議録データをタイムスタンプ付与モジュール１０６、ＰＣ１０８、Ｗｅｂカメラ１０９、プレゼンテーション装置１１０、ホワイトボード１１１から収集する。つまり、会議録データには会議ＩＤが付されている。対象とする会議の会議ＩＤが付されている会議録データを各機器から収集する。
ステップＳ６０４では、議事録生成モジュール１１２が、会議録データをその記録日時に応じてソートする。
ステップＳ６０６では、議事録生成モジュール１１２が、ステップＳ６０４のソート結果に応じて、議事録データを生成する。つまり、図３に示したように、手書きの紙の画像データを含めたマルチメディアデータからなる議事録データを生成する。
ステップＳ６０８では、議事録生成モジュール１１２が、ステップＳ６０６で生成した議事録データを議事録ＤＢ１１３に記憶させる。
【００３８】
なお、本実施の形態としてのプログラムが実行されるコンピュータ（会議支援サーバー２０７、複合機２０４等）のハードウェア構成は、図８に示すように、一般的なコンピュータであり、具体的にはパーソナルコンピュータ、サーバーとなり得るコンピュータ等である。マーク解析モジュール１０５、タイムスタンプ付与モジュール１０６等のプログラムを実行するＣＰＵ８０１と、そのプログラムやデータを記憶するＲＡＭ８０２と、本コンピュータを起動するためのプログラム等が格納されているＲＯＭ８０３と、補助記憶装置であるＨＤ８０４（例えばハードディスクを用いることができる）と、キーボード、マウス、スキャナ等のデータを入力する入力装置８０６と、ＣＲＴ、液晶ディスプレイ、プリンタ等の出力装置８０５と、通信ネットワークと接続するための通信回線インタフェース８０７（例えばネットワークインタフェースカードを用いることができる）、そして、それらをつないでデータのやりとりをするためのバス８０８により構成されている。これらのコンピュータが複数台互いにネットワークによって接続されていてもよい。
【００３９】
前述の実施の形態のうち、コンピュータ・プログラムによるものについては、本ハードウェア構成のシステムにソフトウェアであるコンピュータ・プログラムを読み込ませ、ソフトウェアとハードウェア資源とが協働して、前述の実施の形態が実現される。
なお、図８に示すハードウェア構成は、一つの構成例を示すものであり、本実施の形態は、図８に示す構成に限らず、本実施の形態において説明したモジュールを実行可能な構成であればよい。例えば、一部のモジュールを専用のハードウェア（例えばＡＳＩＣ等）で構成してもよく、一部のモジュールは外部のシステム内にあり通信回線で接続しているような形態でもよく、さらに図８に示すシステムが複数互いに通信回線によって接続されていて互いに協調動作するようにしてもよい。また、特に、パーソナルコンピュータの他、情報家電、複写機、ファックス、スキャナ、プリンタ、複合機などに組み込まれていてもよい。
【００４０】
なお、説明したプログラムについては、記録媒体に格納して提供してもよく、また、そのプログラムを通信手段によって提供してもよい。その場合、例えば、前記説明したプログラムについて、「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」の発明として捉えてもよい。
「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、プログラムのインストール、実行、プログラムの流通などのために用いられる、プログラムが記録されたコンピュータで読み取り可能な記録媒体をいう。
なお、記録媒体としては、例えば、デジタル・バーサタイル・ディスク（ＤＶＤ）であって、ＤＶＤフォーラムで策定された規格である「ＤＶＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＡＭ等」、ＤＶＤ＋ＲＷで策定された規格である「ＤＶＤ＋Ｒ、ＤＶＤ＋ＲＷ等」、コンパクトディスク（ＣＤ）であって、読出し専用メモリ（ＣＤ−ＲＯＭ）、ＣＤレコーダブル（ＣＤ−Ｒ）、ＣＤリライタブル（ＣＤ−ＲＷ）等、光磁気ディスク（ＭＯ）、フレキシブルディスク（ＦＤ）、磁気テープ、ハードディスク、読出し専用メモリ（ＲＯＭ）、電気的消去及び書換可能な読出し専用メモリ（ＥＥＰＲＯＭ）、フラッシュ・メモリ、ランダム・アクセス・メモリ（ＲＡＭ）等が含まれる。
そして、前記のプログラム又はその一部は、前記記録媒体に記録して保存や流通等させてもよい。また、通信によって、例えば、ローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）、メトロポリタン・エリア・ネットワーク（ＭＡＮ）、ワイド・エリア・ネットワーク（ＷＡＮ）、インターネット、イントラネット、エクストラネット等に用いられる有線ネットワーク、あるいは無線通信ネットワーク、さらにこれらの組み合わせ等の伝送媒体を用いて伝送させてもよく、また、搬送波に乗せて搬送させてもよい。
さらに、前記のプログラムは、他のプログラムの一部分であってもよく、あるいは別個のプログラムと共に記録媒体に記録されていてもよい。また、複数の記録媒体に分割して
記録されていてもよい。また、圧縮や暗号化など、復元可能であればどのような態様で記録されていてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００４１】
【図１】本実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図である。
【図２】本実施の形態を実現する場合の機器の構成例を示す説明図である。
【図３】種々の会議録データによって構成された議事録データの例を示す説明図である。
【図４】ＩＣカードリーダー／ライターによって行われる処理例を示すフローチャートである。
【図５】本実施の形態によるタイムスタンプ付与の処理例を示すフローチャートである。
【図６】本実施の形態による議事録生成の処理例を示すフローチャートである。
【図７】会議メモ記録テーブルのデータ構造を示す説明図である。
【図８】本実施の形態を実現するコンピュータのハードウェア構成例を示すブロック図である。
【符号の説明】
【００４２】
１０１…ＩＣカード
１０２…ＩＣカード読取モジュール
１０３…ページめくり検知モジュール
１０４…画像受付モジュール
１０５…マーク解析モジュール
１０６…タイムスタンプ付与モジュール
１０７…会議録データ収集モジュール
１０８…ＰＣ
１０９…Ｗｅｂカメラ
１１０…プレゼンテーション装置
１１１…ホワイトボード
１１２…議事録生成モジュール
１１３…議事録ＤＢ
２０１…ＩＣカードリーダー／ライター
２０３…手帳
２０４…複合機
２０５…ＰＣ
２０７…会議支援サーバー
２０９…Ｗｅｂカメラ
２１０…プレゼンテーション装置
２１１…ホワイトボード
２１３…蓄積サーバー
２１４…認証サーバー
２９９…通信回線
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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