(57)【要約】【課題】送信側が指示する印刷条件に利用者側の意図を反映することができる印刷制御プログラム及び印刷制御装置を提供する。【解決手段】印刷システム１は、印刷処理に関する指示情報を入力する第１及び第２の端末２Ａ，２Ｂと、指示情報を管理し、要求に応じて指示情報を提供するプリントサーバ３と、指示情報に基づいて印刷処理を実行するプリンタ４とから構成されている。プリントサーバ３の制御部３０は、印刷制御プログラム３１０に従って動作することにより、画像データ及び指示情報を記憶部３１に記憶する記憶手段３００、受信者側で印刷条件が変更されたとき、変更された印刷条件を受信する受信手段３０２、変更された印刷条件で記憶部３１に記憶されている印刷条件を書き換える書換手段３０４、受信者側で印刷条件が変更されたとき、送信側に印刷条件が変更された旨を通知する通知手段３０５等として機能する。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷データと、前記印刷データの印刷条件と、前記印刷データの利用者側を識別する識別情報とを受け付けて、前記印刷データ、前記印刷条件及び前記識別情報を記憶部に記憶する記憶ステップと、
前記印刷データが前記利用者側で利用され、前記印刷条件が変更されたとき、変更された前記印刷条件を前記利用者側の識別情報とともに受信する受信ステップと、
前記受信ステップにより受信された前記識別情報を基に、前記利用者側で変更された前記印刷条件で前記記憶部に記憶されている前記印刷条件を書き換える書換ステップとをコンピュータに実行させるための印刷制御プログラム。
【請求項２】
さらに、前記利用者側で前記印刷条件が変更されたとき、前記記憶ステップで受け付けた前記印刷データ、前記印刷条件及び前記識別情報を送信した送信側に前記印刷条件が変更された旨を通知する通知ステップをコンピュータに実行させるための請求項１に記載の印刷制御プログラム。
【請求項３】
前記通知ステップは、前記印刷条件のうち所定の項目に対する前記印刷条件が変更されたとき、前記変更された旨を通知する請求項２に記載の印刷制御プログラム。
【請求項４】
前記印刷条件は、前記利用者側で変更可能な内容と、そうでない内容とからなる請求項１に記載の印刷制御プログラム。
【請求項５】
さらに、前記利用者側で変更された印刷条件で前記記憶部に記憶されている前記印刷条件を書き換えるか否かを選択する選択ステップをコンピュータに実行させ、
前記書換ステップは、前記選択ステップで前記印刷条件を書き換えると選択されたときのみ有効となる請求項１に記載の印刷制御プログラム。
【請求項６】
印刷データと、前記印刷データの印刷条件と、前記印刷データの利用者側を識別する識別情報とを受け付けて、前記印刷データ、前記印刷条件及び前記識別情報を記憶部に記憶する記憶手段と、
前記印刷データが前記利用者側で利用され、前記印刷条件が変更されたとき、変更された前記印刷条件を前記利用者側の識別情報とともに受信する受信手段と、
前記受信手段により受信された前記識別情報を基に、前記利用者側で変更された前記印刷条件で前記記憶部に記憶されている前記印刷条件を書き換える書換手段とを備えた印刷制御装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷制御プログラム及び印刷制御装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、設定値の変更に気づかないで、意図しない印刷を阻止する印刷制御システムが知られている（例えば、特許文献１参照。）。
【０００３】
この印刷制御システムによれば、印刷制御の内容を規定する設定値の変更の有無を検出する検出手段と、検出手段により設定値の変更が検出されたとき、その旨を警告する警告手段とを備え、予め規定された値から設定値が変更された場合に警告を発し、意図しない印刷を阻止することができる。
【０００４】
【特許文献１】特開平１１−３０９９２４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明の目的は、送信側が指示する印刷条件に利用者側の意図を反映することができる印刷制御プログラム及び印刷制御装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の一態様は、上記目的を達成するため、以下の印刷制御プログラム及び印刷制御装置を提供する。
【０００７】
［１］印刷データと、前記印刷データの印刷条件と、前記印刷データの利用者側を識別する識別情報とを受け付けて、前記印刷データ、前記印刷条件及び前記識別情報を記憶部に記憶する記憶ステップと、前記印刷データが前記利用者側で利用され、前記印刷条件が変更されたとき、変更された前記印刷条件を前記利用者側の識別情報とともに受信する受信ステップと、前記受信ステップにより受信された前記識別情報を基に、前記利用者側で変更された前記印刷条件で前記記憶部に記憶されている前記印刷条件を書き換える書換ステップとをコンピュータに実行させるための印刷制御プログラム。
【０００８】
［２］さらに、前記利用者側で前記印刷条件が変更されたとき、前記記憶ステップで受け付けた前記印刷データ、前記印刷条件及び前記識別情報を送信した送信側に前記印刷条件が変更された旨を通知する通知ステップをコンピュータに実行させるための前記［１］に記載の印刷制御プログラム。
【０００９】
［３］前記通知ステップは、前記印刷条件のうち所定の項目に対する前記印刷条件が変更されたとき、前記変更された旨を通知する前記［２］に記載の印刷制御プログラム。
【００１０】
［４］前記印刷条件は、前記利用者側で変更可能な内容と、そうでない内容とからなる前記［１］に記載の印刷制御プログラム。
【００１１】
［５］さらに、前記利用者側で変更された印刷条件で前記記憶部に記憶されている前記印刷条件を書き換えるか否かを選択する選択ステップをコンピュータに実行させ、前記書換ステップは、前記選択ステップで前記印刷条件を書き換えると選択されたときのみ有効となる前記［１］に記載の印刷制御プログラム。
【００１２】
［６］印刷データと、前記印刷データの印刷条件と、前記印刷データの利用者側を識別する識別情報とを受け付けて、前記印刷データ、前記印刷条件及び前記識別情報を記憶部に記憶する記憶手段と、前記印刷データが前記利用者側で利用され、前記印刷条件が変更されたとき、変更された前記印刷条件を前記利用者側の識別情報とともに受信する受信手段と、前記受信手段により受信された前記識別情報を基に、前記利用者側で変更された前記印刷条件で前記記憶部に記憶されている前記印刷条件を書き換える書換手段とを備えた印刷制御装置。
【発明の効果】
【００１３】
請求項１に係る印刷制御プログラムによれば、送信側が指示する印刷条件に利用者側の意図を反映することができる。
【００１４】
請求項２に係る印刷制御プログラムによれば、利用者側で印刷条件が変更されたことを送信側が把握することができる。
【００１５】
請求項３に係る印刷制御プログラムによれば、利用者側で所定の項目に対する印刷条件が変更されたことを送信側が把握することができる。
【００１６】
請求項４に係る印刷制御プログラムによれば、利用者側で印刷条件に対して変更可能な内容と変更不可能な内容とを区別して送信側が指示することができる。
【００１７】
請求項５に係る印刷制御プログラムによれば、利用者側で変更された印刷条件を次回の印刷条件に反映するか否か選択することができる。
【００１８】
請求項６に係る印刷制御装置によれば、送信側が指示する印刷条件に利用者側の意図を反映することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
［実施の形態］
図１は、本発明の実施の形態に係る印刷システムの概略構成の一例を示す全体図である。この印刷システム１は、印刷処理に関する指示情報を入力する第１及び第２の端末２Ａ，２Ｂと、指示情報を管理し、要求に応じて指示情報を提供するプリントサーバ（印刷制御装置の一例）３と、指示情報に基づいて印刷処理を実行するプリンタ４と、これらを相互に接続するネットワーク１０とから構成されている。
【００２０】
「指示情報」には、印刷処理に関する情報として、例えば、画像データ（印刷データの一例）を印刷する際の印刷条件、その画像データの印刷処理を実行するように指示された受信者（利用者側）を識別する受信者識別情報等が含まれる。
【００２１】
（端末）
第１及び第２の端末２Ａ，２Ｂは、この端末２Ａ，２Ｂの各部を制御する、例えば、ＣＰＵ等からなる制御部と、画像作成プログラム等のプログラムやデータ等を記憶するＲＯＭ，ＲＡＭ，ハードディスク等からなる記憶部と、ネットワーク１０に接続された、例えば、ネットワークインタフェースカード等からなる通信部と、データ入力や操作指示を受け付けるキーボード、マウス等を備えた入力部と、制御部による処理結果や操作画面等を表示する液晶ディスプレイ等からなる表示部とから構成されている。
【００２２】
このような第１及び第２の端末２Ａ，２Ｂは、例えば、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）、携帯情報端末（ＰＤＡ）等により構成することができる。なお、図１において、端末は第１及び第２の端末２Ａ，２Ｂの２台であるが、１台でもよいし、３台以上であってもよい。
【００２３】
第１及び第２の端末２Ａ，２Ｂの制御部は、画像作成プログラムに従って動作することにより、印刷対象の画像データを作成し、例えば、端末２Ａ，２Ｂの記憶部に記憶する。なお、印刷対象の画像データは、ネットワーク１０に接続された他の装置やプリントサーバ３に記憶してもよいし、外部記録メディア等を介して取り込んでもよい。
【００２４】
（プリンタ）
プリンタ４は、プリンタ４の各部を制御するＣＰＵと、プリンタ制御プログラム等のプログラムやデータ等を記憶するＲＯＭ，ＲＡＭ，ハードディスク等からなる記憶部と、ネットワーク１０に接続されて、画像データ及び指示情報等のデータを送受信する通信部と、画像データを紙等の記録媒体に印字する印字部と、ディスプレイの表面にタッチパネルを重畳して構成されたタッチパネルディスプレイや、スタートキー等のハードキーを備えた表示操作部とから構成されている。なお、図１では、プリンタ４は１台であるが、２台以上であってもよい。
【００２５】
印字部には、電子写真方式、インクジェット方式、感熱転写方式等の各種の方式を用いることができる。また、プリンタ４の代わりに、コピー（複写）、プリント、スキャン、ファックス等の複数の機能を有する複合機を用いてもよい。
【００２６】
（プリントサーバ）
図２は、プリントサーバ３の概略構成の一例を示すブロック図である。このプリントサーバ３は、プリントサーバ３の各部を制御する、例えば、ＣＰＵ等からなる制御部３０と、各種のプログラムやデータ等を記憶するＲＯＭ，ＲＡＭ，ハードディスク等からなる記憶部３１と、ネットワーク１０に接続されてデータの送受信を行う、例えば、ネットワークインタフェースカード等からなる通信部３２と、データ入力や操作指示を受け付けるキーボード、マウス等を備えた入力部３３と、制御部３０による処理結果等を表示する液晶ディスプレイ等からなる表示部３４とから構成されている。
【００２７】
このようなプリントサーバ３は、サーバの他に、例えば、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）、ワークステーション（ＷＳ）等により構成することができる。
【００２８】
記憶部３１には、印刷制御プログラム３１０、指示情報管理テーブル３１１、デフォルト設定テーブル３１２Ａ等が記憶され、画像データ記憶領域３１３が設けられている。
【００２９】
指示情報管理テーブル３１１には、第１及び第２の端末２Ａ，２Ｂから送られた指示情報が記憶蓄積されている。例えば、指示情報毎に、指示情報を識別するためのＩＤや名称等の指示情報識別情報が付与され、その指示情報に基づいて印刷処理が実行されたか否かを示す実行状態等が記憶されている。
【００３０】
図３は、デフォルト設定テーブル３１２Ａの一例を示す図である。このデフォルト設定テーブル３１２Ａには、印刷処理における各種の設定項目を示す印刷設定項目毎に、有効無効情報３１２０、デフォルト値３１２１、選択可能項目３１２２及び選択不可能項目３１２３が記憶されている。
【００３１】
印刷設定項目は、図３に例示するように、部数、スケールの指定、紙折りの有無、スタンプの有無等であり、その他、印刷対象の画像データ名、出力先のプリンタ、白黒印刷又はカラー印刷の指定等である。また、印刷処理に関する設定項目であれば、これらに限られない。
【００３２】
有効無効情報３１２０には、送信者により指示された印刷条件によって印刷処理の実行を受信者（利用者）に要求する印刷設定項目に対して「有効」と記憶されている。なお、このような印刷設定項目を所定の項目として送信者設定項目という。
【００３３】
デフォルト値３１２１には、送信者が指示情報を入力するための送信者設定画面において、初期の印刷条件として設定される印刷条件が記憶されている。なお、送信者設定画面の詳細については後述する。
【００３４】
選択可能項目３１２２には、送信者により指示された印刷条件を受信者が確認及び変更を行うための受信者設定画面（詳細は後述）において、受信者側で変更可能な内容が記憶されている。選択不可能項目３１２３には、選択可能項目３１２２とは反対に、受信者側で変更不可能な内容が記憶されている。
【００３５】
選択可能項目３１２２及び選択不可能項目３１２３には、例えば、印刷設定項目「部数」の場合には、印刷条件は数値により指示されるため、その上限値として「１０００」という数値が、選択可能項目３１２２に変更可能な内容として記憶されている。また、印刷設定項目「紙折り」の場合には、印刷条件は「する」及び「しない」の２つから選択されるため、それらの項目が選択可能項目３１２２、選択不可能項目３１２３のいずれかに変更可能な内容又は変更不可能な内容として記憶されている。
【００３６】
なお、デフォルト設定テーブル３１２Ａは、受信者単位で記憶されているものでもよいし、送信者単位でもよいし、複数のユーザが属するグループ単位でもよいし、印刷システム１で１つでもよい。また、送信者と受信者との組み合わせ毎に記憶されていてもよい。
【００３７】
画像データ記憶領域３１３には、指示情報管理テーブル３１１に記憶された指示情報に関連付けられて、印刷対象の画像データが記憶されている。
【００３８】
制御部３０は、記憶部３１に記憶されている印刷制御プログラム３１０に従って動作することにより、画像データ及び指示情報を受け付けて、画像データ及び指示情報を記憶部３１に記憶する記憶手段３００、指示情報を入力、変更するための画面情報を作成し、第１及び第２の端末２Ａ，２Ｂに提供する提供手段３０１、受信者側で印刷条件が変更されたとき、変更された印刷条件を受信する受信手段３０２、変更された印刷条件で記憶部３１に記憶されている印刷条件を書き換えるか否かを選択する選択手段３０３、選択手段３０３により印刷条件を書き換えると選択されたとき、変更された印刷条件で記憶部３１に記憶されている印刷条件を書き換える書換手段３０４、受信者側で印刷条件が変更されたとき、画像データ及び指示情報を送信した送信側に印刷条件が変更された旨を通知する通知手段３０５等として機能する。
【００３９】
（実施の形態の動作）
次に、本発明の実施の形態に係る印刷システム１の動作の一例を、図４〜図９を参照して説明する。ここでは、送信者が第１の端末２Ａを用いて指示情報を入力し、その指示情報をプリントサーバ３に送信し、受信者が第２の端末２Ｂを用いてその指示情報に基づいてプリンタ４に印刷処理を指示する場合について説明する。
【００４０】
（１）送信側での指示情報の入力
まず、送信者が、第１の端末２Ａを用いて、送信者設定画面を表示するように端末２Ａの入力部により指示する。
【００４１】
次に、第１の端末２Ａの制御部は、その指示を受け付けると、プリントサーバ３に送信者設定画面を表示するための画面情報を送信するように要求する送信要求をネットワーク１０を介してプリントサーバ３に送信する。
【００４２】
次に、プリントサーバ３の提供手段３０１は、第１の端末２Ａからの送信要求を受け取ると、デフォルト設定テーブル３１２Ａに基づいて、送信者設定画面を表示するための画面情報を作成し、その画面情報を第１の端末２Ａに送信する。
【００４３】
次に、第１の端末２Ａは、プリントサーバ３から受信した画面情報に基づいて、送信者設定画面を表示部に表示する。
【００４４】
ここで、図４は、送信者が用いる端末に表示された送信者設定画面の一例を示す図である。この送信者設定画面１１Ａには、指示情報の受信者を入力する受信者入力ボックス１１０と、印刷設定項目毎に設けられた印刷条件を入力するための数値入力ボックス１１２、選択可能範囲入力ボックス１１３、選択可能項目リストボックス１１４Ａ〜１１４Ｃ、選択不可能項目リストボックス１１５Ａ〜１１５Ｃ、及びチェックボックス１１７等と、入力された入力情報に基づいて指示情報を作成し、受信者にその指示情報を送信する送信開始ボタン１１１とが表示されている。
【００４５】
印刷設定項目「部数」に対応して設けられている数値入力ボックス１１２には、送信者により指示された部数が印刷条件として入力され、選択可能範囲入力ボックス１１３には、受信者にて選択可能な部数の範囲が送信者により入力される。
【００４６】
印刷設定項目「スケール」、「紙折り」及び「スタンプ」に対応してそれぞれ設けられている選択可能項目リストボックス１１４Ａ〜１１４Ｃには、その一番上に、各印刷設定項目に対する印刷条件が入力され、さらにその下に、受信者にて印刷条件として変更可能な内容が送信者により入力される。そして、選択不可能項目リストボックス１１５Ａ〜１１５Ｃには、受信者にて印刷条件として選択不可能な内容が送信者により入力される。
【００４７】
選択可能項目リストボックス１１４Ａ〜１１４Ｃに入力された内容と選択不可能項目リストボックス１１５Ａ〜１１５Ｃに入力された内容とは、右矢印１１６Ａ、左矢印１１６Ｂを用いて入れ替えられるように構成されている。
【００４８】
チェックボックス１１７には、送信者設定項目に対して、チェックマーク１１７ａが送信者により入力される。
【００４９】
なお、送信者設定画面１１Ａの数値入力ボックス１１２、選択可能範囲入力ボックス１１３、選択可能項目リストボックス１１４Ａ〜１１４Ｃ、選択不可能項目リストボックス１１５Ａ〜１１５Ｃには、デフォルト設定テーブル３１２Ａに記憶されているデフォルト値３１２１、選択可能項目３１２２及び選択不可能項目３１２３に基づいて、印刷条件、選択可能項目、選択不可能項目等が予め入力されている。また、チェックボックス１１７には、有効無効情報３１２０に基づいて、その有効無効情報３１２０が有効を示す印刷設定項目に対して、チェックマーク１１７ａが予め入力されている。
【００５０】
そして、送信者は、送信者設定画面１１Ａにおいて、受信者に指示すべき印刷条件等を入力ボックス、リストボックス、チェックボックス１１７等により入力し、送信開始ボタン１１１を押下する。
【００５１】
次に、第１の端末２Ａの制御部は、送信開始ボタン１１１が押下されたことを検出すると、その送信者設定画面１１Ａに対して入力された入力情報を受け取る。入力情報には、印刷設定項目毎の印刷条件及び受信者識別情報の他に、印刷対象の画像データ名、送信者設定項目を示す送信者設定項目情報等が含まれている。
【００５２】
そして、制御部は、印刷対象として指示された画像データを第１の端末２Ａの記憶部から読み出す。そして、制御部は、その入力情報とその画像データとをネットワーク１０を介してプリントサーバ３に送信する。
【００５３】
（２）指示情報の格納及び受信者側への格納通知
プリントサーバ３の記憶手段３００は、第１の端末２Ａから送られた入力情報及び画像データを受け付けて、その受け付けた入力情報に基づいて指示情報を作成し、その指示情報を指示情報管理テーブル３１１に格納し、その受け付けた画像データを画像データ記憶領域３１３に格納する。
【００５４】
また、記憶手段３００は、その受け付けた入力情報に基づいて、デフォルト設定テーブルを更新する。ここでは、更新後のデフォルト設定テーブル３１２Ａとして、図３に例示する状態になったものとする。
【００５５】
プリントサーバ３の提供手段３０１は、入力情報に含まれる受信者識別情報に基づいて、指示情報管理テーブル３１１に指示情報が格納された格納通知を受信者に通知する。
【００５６】
なお、格納通知を通知する手段は、格納通知とともに、例えば、格納された指示情報を特定するための指示情報識別情報を受信者に通知できればよく、電子メールでもよいし、ファックスでもよいし、これらに限られない。
【００５７】
（３）受信者側での指示情報の表示及び変更
受信者は、プリントサーバ３から格納通知を受け取ると、第２の端末２Ｂを用いて、プリントサーバ３に格納された指示情報を表示するように入力部により指示する。
【００５８】
次に、第２の端末２Ｂは、その指示を受け付けると、その格納通知に対応する指示情報を表示するための画面情報を送信するように要求する送信要求をプリントサーバ３に送信する。
【００５９】
次に、プリントサーバ３の提供手段３０１は、第２の端末２Ｂからの送信要求を受け取ると、指示情報管理テーブル３１１及びデフォルト設定テーブル３１２Ａに記録されている情報に基づいて、受信者設定画面を表示するための画面情報を作成し、その画面情報を第２の端末２Ｂに送信する。
【００６０】
次に、第２の端末２Ｂは、プリントサーバ３から送られた画面情報を受信し、その受信した指示情報に基づいて、受信者設定画面を表示部に表示する。
【００６１】
ここで、図５は、受信者が用いる端末に表示された受信者設定画面の一例を示す図である。この受信者設定画面１２には、図４に例示する送信者設定画面１１Ａと同様に、印刷設定項目毎に設けられた数値入力ボックス１２２及びリスト入力ボックス１２３Ａ〜１２３Ｃが表示されている他に、この指示情報の送信者を示す送信者表示ボックス１２０と、印刷処理を実行するプリンタを入力するプリンタ入力ボックス１２５と、送信者設定項目を示す送信者設定項目マーク１２４と、プリンタ入力ボックス１２５に入力されたプリンタに対して印刷処理の開始を指示する印刷開始ボタン１２１とが表示されている。
【００６２】
送信者設定項目マーク１２４は、印刷設定項目のうち送信者設定項目に該当する印刷設定項目に対して表示されている。なお、送信者設定項目マーク１２４は、送信者設定項目と他の印刷設定項目とを区別できるものであれば、特に形状は限られない。また、送信者設定項目を表示する文字の色やフォント等、又は背景の色や模様等により区別してもよいし、それらの組み合わせにより区別してもよい。
【００６３】
数値入力ボックス１２２には、送信者により指示された印刷条件が表示されている。なお、数値入力ボックス１２２に対して受信者が入力可能な数値の範囲は、送信者により選択可能範囲入力ボックス１１３に対して入力された数値により定められている。
【００６４】
リスト入力ボックス１２３Ａ〜１２３Ｃには、その一番上に、送信者により指示された印刷条件がそれぞれ表示され、さらにその下に、送信者により受信者側で変更可能な内容として指示された印刷条件が選択画面１２３ａ，１２３ｂとして表示されている。
【００６５】
なお、送信者設定画面１１Ａで送信者により印刷条件が入力されていない印刷設定項目が存在する場合には、受信者設定画面１２において、その印刷設定項目に対応する印刷条件として、受信者のデフォルト値を表示するようにしてもよいし、印刷条件が入力されていない状態、例えば、数値入力ボックス１２２、リスト入力ボックス１２３Ａ〜１２３Ｃを空白の状態で表示するようにしてもよい。
【００６６】
（４）送信側への変更通知
受信者は、受信者設定画面１２に表示されている表示内容を確認し、印刷条件を変更する必要がある場合には、入力部により印刷条件を変更する変更操作を行う。
【００６７】
そして、受信者が、送信者設定項目、すなわち、図５の例では印刷設定項目「スケール」及び「紙折り」に対して印刷条件を変更した場合には、第２の端末２Ｂの制御部は、その変更した理由等を入力するための変更理由設定画面を表示部に表示する。
【００６８】
ここで、図６は、受信者が用いる端末に表示された変更理由設定画面の一例を示す図である。この変更理由設定画面１３は、印刷設定項目「紙折り」に対して印刷条件を「しない」から「する」に変更した場合に表示される画面であり、その画面の左側から順に、受信者設定画面１２にて変更操作が行われた送信者設定項目を示す変更項目１３０と、変更項目１３０に対して受信者により変更される前の変更前印刷条件１３１Ａと、変更された後の変更後印刷条件１３１Ｂと、デフォルト設定テーブル３１２Ａに対する変更内容１３２を選択するチェックボックス１３２０Ａ〜１３２０Ｃと、受信者が印刷条件を変更した理由及び変更内容１３２において指示した理由等を入力する変更理由入力ボックス１３３とが表示されている。
【００６９】
そして、受信者は、変更理由設定画面１３において、チェックボックス１３２０Ａ〜１３２０Ｃによりデフォルト設定テーブル３１２Ａに対する変更内容を選択し、その変更内容を選択した理由等を変更理由入力ボックス１３３に入力する。
【００７０】
なお、変更理由は、図６に例示する変更理由入力ボックス１３３のように文字列を入力するものでもよいし、いくつかの項目の中から選択するようにしてもよい。
【００７１】
次に、受信者は、受信者設定画面１２及び変更理由設定画面１３に対する入力を終了すると、印刷開始ボタン１２１を押下する。
【００７２】
そして、第２の端末２Ｂの制御部は、印刷開始ボタン１２１が押下されたことを検出すると、その受信者設定画面１２に対する変更操作に基づいて変更操作情報を作成し、その変更操作情報を受信者識別情報とともにプリントサーバ３に送信する。
【００７３】
次に、プリントサーバ３の受信手段３０２は、第２の端末２Ｂから変更操作情報及び受信者識別情報を受信する。そして、受信手段３０２は、その受信した情報を選択手段３０３に送る。
【００７４】
次に、選択手段３０３は、受信手段３０２から送られた変更操作情報において、変更操作の対象とされた印刷設定項目に送信者設定項目が含まれている否か判断する（図９：Ｓ１００）。
【００７５】
そして、選択手段３０３は、変更操作の対象に送信者設定項目が含まれていると判断した場合には（Ｓ１００：Ｙｅｓ）、その変更操作の対象とされた送信者設定項目の項目数だけ、以下の動作を繰り返し行う（Ｓ１０１）。
【００７６】
まず、選択手段３０３は、変更操作が行われた送信者設定項目に対する変更内容を確認し（Ｓ１０２）、その変更内容が送信者のデフォルト値を変更するように要求するものと判断した場合、例えば、図６の変更理由設定画面１３において、チェックボックス１３２０Ｂが選択されている場合には（Ｓ１０３：Ｙｅｓ）、書換手段３０４は、デフォルト設定テーブル３１２Ａにおいて、その送信者設定項目に対応するデフォルト値を、送信者により変更された印刷条件で書き換える（Ｓ１０４）。
【００７７】
ここで、図７（ａ）は、書換手段３０４によりデフォルト値が書き換えられたデフォルト設定テーブル３１２Ｂの一例を示す図である。このデフォルト設定テーブル３１２Ｂは、図３に例示するデフォルト設定テーブル３１２Ａに対して、印刷設定項目「紙折り」に対するデフォルト値３１２１を「しない」から「する」に書き換えられたものである。
【００７８】
次に、選択手段３０３は、その変更内容が送信者の設定可能項目を変更するように要求するものと判断した場合、例えば、図６の変更理由設定画面１３においてチェックボックス１３２０Ｃが選択されている場合には（Ｓ１０５：Ｙｅｓ）、書換手段３０４は、デフォルト設定テーブル３１２Ａにおいて、その送信者設定項目に対応するデフォルト値及び設定可能項目を、送信者により変更された印刷条件で書き換える（Ｓ１０６）。
【００７９】
ここで、図７（ｂ）は、書換手段３０４によりデフォルト値、設定可能項目及び設定不可能項目が書き換えられたデフォルト設定テーブル３１２Ｃの一例を示す図である。このデフォルト設定テーブル３１２Ｃは、図３に例示するデフォルト設定テーブル３１２Ａに対して、印刷設定項目「紙折り」に対するデフォルト値３１２１を「しない」から「する」に書き換えられたものであり、さらに、印刷設定項目「紙折り」に対する印刷条件「する」を、設定可能項目３１２２から選択不可能項目３１２３に変更されたものである。
【００８０】
そして、上記のステップＳ１０２〜Ｓ１０６までの動作が、送信者設定項目の項目数だけ繰り返された後（Ｓ１０７）、通知手段３０５は、受信者により送信者設定項目に対する印刷条件が変更された旨を通知する電子メールを送信者のメールアドレス宛てに変更通知メールとして送信する（Ｓ１０８）。
【００８１】
次に、送信者は、自己のメールアドレス宛ての変更通知メールを確認するため、第１の端末２Ａの入力部により変更通知メール表示画面を表示するように指示すると、制御部は、変更通知メール表示画面を表示部に表示する。
【００８２】
ここで、図８は、受信者が用いる端末に表示された変更通知メール表示画面の一例を示す図である。この変更通知メール表示画面１４には、その画面の上側から順に、受信者識別情報による変更操作を行った受信者名１４４と、その受信者により変更操作が行われた送信者設定項目を示す変更項目１４０と、変更項目１４０に対する変更操作の前後の印刷条件を示す変更前印刷条件１４１Ａ及び変更後印刷条件１４１Ｂと、その受信者により変更理由設定画面１３で選択された変更内容１４２と、その受信者により入力された変更理由１４３とが表示されている。
【００８３】
なお、受信者により変更操作が行われた送信者設定項目が複数存在する場合には、変更通知メール表示画面１４には、それら複数の送信者設定項目に関する変更項目１４０、変更前印刷条件１４１Ａ、変更後印刷条件１４１Ｂ、変更内容１４２及び変更理由１４３を表示するようにしてもよい。
【００８４】
（５）指示情報の実行
次に、書換手段３０４は、指示情報管理テーブル３１１に記憶された指示情報に対して、変更操作情報に基づいて、印刷条件を書き換えた指示情報を作成する。なお、上記ステップＳ１００において、選択手段３０３により変更操作の対象に送信者設定項目が含まれていないと判断された場合には（Ｓ１００：Ｎｏ）、選択手段３０３及び書換手段３０４により上記ステップＳ１０１〜Ｓ１０８の動作が行われることなく、書換手段３０４は、指示情報に対して印刷条件を書き換えた指示情報を作成する。
【００８５】
次に、書換手段３０４は、その指示情報に記録された対象データ名に対応する画像データを画像データ記憶領域３１３から読み出して、その印刷条件を書き換えた指示情報とともに、その読み出した画像データをプリンタ４に送信する。
【００８６】
そして、プリンタ４の制御部は、プリントサーバ３から送られた指示情報及び画像データを受信すると、受信した画像データから印字出力用の画像を作成し、印字部によりその印字出力用の画像を指示情報に含まれる印刷条件に従って紙等の記憶媒体に印字して、印刷処理を終了する。
【００８７】
（送信者設定画面の変形例）
次に、送信者設定画面の変形例について以下に説明する。図１０は、送信者設定画面の変形例を示す図である。この送信者設定画面１１Ｂには、送信者が印刷条件を入力するための数値入力ボックス１１２及びリスト入力ボックス１１８Ａ〜１１８Ｃが表示され、図４に例示する送信者設定画面１１Ａと同様の受信者入力ボックス１１０、送信開始ボタン１１１及びチェックボックス１１７が表示されている。
【００８８】
すなわち、図４に例示する送信者設定画面１１Ａでは、印刷条件を指示するとともに受信者にて変更可能な内容と変更不可能な内容とを入力したのに対し、図１０に例示する送信者設定画面１１Ｂでは、印刷条件だけを指示するようにしたものである。
【００８９】
従って、デフォルト設定テーブルには、送信者設定画面１１Ｂのチェックボックス１１７に入力されたチェックマーク１１７ａに基づいて有効無効情報３１２０が記憶され、数値入力ボックス１１２及びリスト入力ボックス１１８Ａ〜１１８Ｃに対して入力された入力情報に基づいてデフォルト値３１２１が記憶されることとなる。
【００９０】
［他の実施の形態］
なお、本発明は、上記実施の形態に限定されず、本発明の趣旨を逸脱しない範囲内で種々な変形が可能である。例えば、上記実施の形態では、プリントサーバ３の記憶手段、提供手段、受信手段、変更手段、通知手段及び作成手段を、制御部と印刷制御プログラムによって実現したが、それらの一部または全部を特定用途向け集積回路（ＡＳＩＣ：Application Specific IＣ）等のハードウェアによって実現してもよい。
【００９１】
また、印刷システム１は、プリントサーバ３、第１及び第２の端末２Ａ，２Ｂ及びプリンタ４が有する複数の機能を印刷システム全体として有していればよく、例えば、プリントサーバ３が備える機能の一部又は全部をプリンタ４が備えていてもよい。
【００９２】
また、上記実施の形態では、プリントサーバ３の提供手段３０１が、送信者設定画面及び受信者設定画面を表示するための画面情報を第１及び第２の端末２Ａ，２Ｂに提供したが、例えば、第１及び第２の端末２Ａ，２Ｂの記憶部に予め記憶されたプログラムにより、それらの画面情報を作成し、第１及び第２の端末２Ａ，２Ｂに表示するようにしてもよい。
【００９３】
また、上記実施の形態で使用されるプログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体から装置内の記憶部に読み込んでもよく、インターネット等のネットワークに接続されているサーバ等から装置内の記憶部にダウンロードしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００９４】
【図１】図１は、本発明の実施の形態に係る印刷システムの概略構成の一例を示す全体図である。
【図２】図２は、本発明の実施の形態に係るプリントサーバの概略構成の一例を示すブロック図である。
【図３】図３は、デフォルト設定テーブルの一例を示す図である。
【図４】図４は、送信者が用いる端末に表示された送信者設定画面の一例を示す図である。
【図５】図５は、受信者が用いる端末に表示された受信者設定画面の一例を示す図である。
【図６】図６は、受信者が用いる端末に表示された変更理由設定画面の一例を示す図である。
【図７】図７（ａ）は、デフォルト値が書き換えられたデフォルト設定テーブルの一例を示し、図７（ｂ）は、デフォルト値、設定可能項目及び設定不可能項目が書き換えられたデフォルト設定テーブルの一例を示す図である。
【図８】図８は、送信者が端末に表示された変更通知メール表示画面の一例を示す図である。
【図９】図９は、本発明の実施の形態に係るプリントサーバの動作の一例を示すフローチャートである。
【図１０】図１０は、送信者が用いる端末に表示された送信者設定画面の変形例を示す図である。
【符号の説明】
【００９５】
１…印刷システム，２Ａ，２Ｂ…端末，３…プリントサーバ，４…プリンタ，
１０…ネットワーク，１１Ａ，１１Ｂ…送信者設定画面，１２…受信者設定画面，
１３…変更理由設定画面，１４…変更通知メール表示画面，３０…制御部，３１…記憶部，
３２…通信部，３３…入力部，３４…表示部，１１０…受信者入力ボックス，
１１１…送信開始ボタン，１１２…数値入力ボックス，
１１３…選択可能範囲入力ボックス，１１４Ａ〜１１４Ｃ…選択可能項目リストボックス，
１１５Ａ〜１１５Ｃ…選択不可能項目リストボックス，１１６Ａ…右矢印，
１１６Ｂ…左矢印，１１７…チェックボックス，１１７ａ…チェックマーク，
１１８Ａ〜１１８Ｃ…リスト入力ボックス，１２０…送信者表示ボックス，
１２１…印刷開始ボタン，１２２…数値入力ボックス，
１２３Ａ〜１２３Ｃ…リスト入力ボックス，１２３ａ〜１２３ｂ…選択画面，
１２４…送信者設定項目マーク，１２５…プリンタ入力ボックス，１３０…変更項目，
１３１Ａ…変更前印刷条件，１３１Ｂ…変更後印刷条件，１３２…変更内容，
１３３…変更理由入力ボックス，１４０…変更項目，１４１Ａ…変更前印刷条件，
１４１Ｂ…変更後印刷条件，１４２…変更内容，１４３…変更理由，３００…記憶手段，
３０１…提供手段，３０２…受信手段，３０３…選択手段，３０４…書換手段，
３０５…通知手段，３１０…印刷制御プログラム，３１１…指示情報管理テーブル，
３１２Ａ〜３１２Ｃ…デフォルト設定テーブル，３１３…画像データ記憶領域，
１３２０Ａ〜１３２０Ｃ…チェックボックス，３１２０…有効無効情報，
３１２１…デフォルト値，３１２２…選択可能項目，３１２３…選択不可能項目
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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