(57)【要約】【課題】文書情報に容易にメモ余白を作成することができる会議メモ記録装置および会議メモ記録プログラムを提供する。【解決手段】会議中、端末２を使用する利用者が、ペン１を用いて選択範囲２００Ａを作成し、切り取りボタン２０２Ａを選択すると、端末２は、選択された領域の文書情報を選択画像２００Ｂとして表示し、ＱＲコード２００Ｃを重畳する。利用者は、ペン１によってメモスペース２０５に自由に書き込みを行うことができる。ＱＲコード２００Ｃを含む紙面出力をスキャンすることで、選択範囲２００Ａを選択する前の文書情報を取得できる。【選択図】図５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
表示された文書情報に対する操作に基づいて、前記文書情報の表示状態を変形してメモ余白を形成しメモ情報を作成する作成手段と、
前記変形された文書情報に前記変形前の文書情報の所在を関連づけたコード情報を生成する生成手段と、
前記変形された文書情報、および前記メモ情報を表示する表示手段と、
前記変形前の文書情報と、前記メモ情報と、前記コード情報とを関連づけて記憶する記憶手段とを有することを特徴とする会議メモ記録装置。
【請求項２】
表示された文書情報に対する操作に基づいて、前記文書情報の表示状態を変形してメモ余白を形成しメモ情報を作成する作成手段と、
前記変形された文書情報に前記変形前の文書情報の所在を関連づけたコード情報を生成する生成手段と、
前記変形された文書情報、前記メモ情報、および前記コード情報を表示する表示手段と、
前記変形前の文書情報と、前記メモ情報と、前記コード情報とを関連づけて記憶する記憶手段とを有することを特徴とする会議メモ記録装置。
【請求項３】
前記コード情報を光学的に走査して、前記変形前の文書情報を取得する読取手段をさらに備えたことを特徴とする請求項１または請求項２に記載の会議メモ記録装置。
【請求項４】
前記作成手段は、前記表示された文書情報から選択された領域を切り取って前記変形された文書情報を作成し、前記選択された領域以外に前記メモ余白を作成することを特徴とする請求項１または請求項２に記載の会議メモ記録装置。
【請求項５】
前記作成手段は、前記表示された文書情報から選択された領域に前記メモ余白を作成し、前記表示された文書情報から選択された領域を切り抜いて前記変形された文書情報を作成することを特徴とする請求項１または請求項２に記載の会議メモ記録装置。
【請求項６】
前記作成手段は、前記表示された文書情報を縮小して前記変形された文書情報を作成し、前記変形された文書情報が表示されている領域以外に前記メモ余白を作成することを特徴とする請求項１または請求項２に記載の会議メモ記録装置。
【請求項７】
表示された文書情報に対する操作に基づいて、前記文書情報の表示状態を変形してメモ余白を形成しメモ情報を作成する作成ステップと、
前記変形された文書情報に前記変形前の文書情報の所在を関連づけたコード情報を生成する生成ステップと、
前記変形された文書情報、および前記メモ情報を表示する表示ステップと、
前記変形前の文書情報と、前記メモ情報と、前記コード情報とを関連づけて記憶する記憶ステップとをコンピューターに実行させることを特徴とする会議メモ記録プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、会議メモ記録装置および会議メモ記録プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
会議で用いられる文書情報上に、会議参加者がコメントを記入したり、他の文書情報等を関連づけることができる会議資料管理システムが知られている（例えば、特許文献１）。
【０００３】
この特許文献１の会議資料管理システムは、会議参加者の手元で文書情報の表示を行う端末と、会議システムを統括するメインサーバーとを有し、端末とメインサーバーとはネットワークにより接続されている。端末は、会議の進行に基づいて会議資料としての文書情報を表示し、会議参加者は、端末において、文書情報に対してメモ情報を記入したり、他の文書情報をメインサーバーから呼び出して関連づけたりすることができる。
【特許文献１】特開平１０−３２２３３１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
本発明の目的は、文書情報に容易にメモ余白を作成することができる会議メモ記録装置および会議メモ記録プログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明の一態様は、上記目的を達成するため、以下の会議メモ記録装置および会議メモ記録プログラムを提供する。
【０００６】
［１］表示された文書情報に対する操作に基づいて、前記文書情報の表示状態を変形してメモ余白を形成しメモ情報を作成する作成手段と、前記変形された文書情報に前記変形前の文書情報の所在を関連づけたコード情報を生成する生成手段と、前記変形された文書情報、および前記メモ情報を表示する表示手段と、前記変形前の文書情報と、前記メモ情報と、前記コード情報とを関連づけて記憶する記憶手段とを有することを特徴とする会議メモ記録装置。
【０００７】
［２］表示された文書情報に対する操作に基づいて、前記文書情報の表示状態を変形してメモ余白を形成しメモ情報を作成する作成手段と、前記変形された文書情報に前記変形前の文書情報の所在を関連づけたコード情報を生成する生成手段と、前記変形された文書情報、前記メモ情報、および前記コード情報を表示する表示手段と、前記変形前の文書情報と、前記メモ情報と、前記コード情報を関連づけて記憶する記憶手段とを有することを特徴とする会議メモ記録装置。
【０００８】
［３］前記コード情報を光学的に走査して、前記変形前の文書情報を取得する読取手段をさらに備えたことを特徴とする前記［１］または前記［２］に記載の会議メモ記録装置。
【０００９】
［４］前記作成手段は、前記表示された文書情報から選択された領域を切り取って前記変形された文書情報を作成し、前記選択された領域以外に前記メモ余白を作成することを特徴とする前記［１］または前記［２］に記載の会議メモ記録装置。
【００１０】
［５］前記作成手段は、前記表示された文書情報から選択された領域に前記メモ余白を作成し、前記表示された文書情報から選択された領域を切り抜いて前記変形された文書情報を作成することを特徴とする前記［１］または前記［２］に記載の会議メモ記録装置。
【００１１】
［６］前記作成手段は、前記表示された文書情報を縮小して前記変形された文書情報を作成し、前記変形された文書情報が表示されている領域以外に前記メモ余白を作成することを特徴とする前記［１］または前記［２］に記載の会議メモ記録装置。
【００１２】
［７］表示された文書情報に対する操作に基づいて、前記文書情報の表示状態を変形してメモ余白を形成しメモ情報を作成する作成ステップと、前記変形された文書情報に前記変形前の文書情報の所在を関連づけたコード情報を生成する生成ステップと、前記変形された文書情報、および前記メモ情報を表示する表示ステップと、前記変形前の文書情報と、前記メモ情報と、前記コード情報とを関連づけて記憶する記憶ステップとをコンピューターに実行させることを特徴とする会議メモ記録プログラム。
【発明の効果】
【００１３】
請求項１に係る会議メモ記録装置によれば、文書情報に容易に書き込み用のメモ余白を作成することができる。また、コード情報を利用することで変形前の文書情報を利用することができる。
【００１４】
請求項２に係る会議メモ記録装置によれば、文書情報に容易に書き込み用のメモ余白を作成することができる。また、表示されたコード情報を利用することで変形前の文書情報を利用することができる。
【００１５】
請求項３に係る会議メモ記録装置によれば、コード情報をスキャナ等で光学的に走査することで変形前の文書情報を利用することができる。
【００１６】
請求項４に係る会議メモ記録装置によれば、文書情報の所望の範囲を切り抜きすることができ、その他の表示領域をメモ余白として利用することができる。
【００１７】
請求項５に係る会議メモ記録装置によれば、文書情報の所望の範囲にメモ余白を作成することができ、その他の領域に文書情報を表示することができる。
【００１８】
請求項６に係る会議メモ記録装置によれば、文書情報を縮小して表示することができ、その他の領域をメモ余白として利用することができる。
【００１９】
請求項７に係る会議メモ記録プログラムによれば、前記［１］と同様の効果を有するプログラムを実施できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２０】
以下に、本発明の会議メモ記録装置の実施の形態を図面を参考にして詳細に説明する。
【００２１】
〔第１の実施の形態〕
（会議メモ記録装置の構成）
図１は、本発明の第１の実施の形態に係る会議メモ記録装置の構成例を示す概略図である。
【００２２】
会議メモ記録装置１００は、タッチパッド等に入力可能なスタイラスペンの機能を有するとともに利用者ＩＤを認証するペン１と、会議資料としての文書情報を表示する表示画面を有するとともにペン１による書き込みに感応する端末２と、端末２のそれぞれを制御する会議システム３と、会議メモ記録装置１００の全体を制御するメインサーバー４と、会議システム３において進行する会議における会議履歴情報を管理する会議履歴管理サーバー５と、文書情報を記憶する文書サーバー６と、紙面のスキャン、コピー、文書情報の紙面への出力等を行う複合機７とを有し、会議メモ記録装置１００のそれぞれはＬＡＮ８によって接続されている。なお、端末２、会議システム３は、会議室９内に設置されており、ペン１は、利用者が携帯している。
【００２３】
ペン１は、例えば、ペン先が樹脂製のスタイラスペンであり、端末２の表示画面上に触れることで、端末２は、接触した位置情報を取得する。利用者は、ペン１で表示画面の位置を指定して、端末２に位置情報を取得させることで、表示画面に表示された操作ボタン等を押して端末２を操作したり、表示されている文書情報上にメモ余白としてのメモスペースを作成して書き込みを行うことができる。なお、ペン１を用いずに指を用いたり、視線を検出して操作できるようにしてもよい。また、ペン１が表示画面上の位置情報を取得して、端末２に位置情報を送信するような構成としてもよい。
【００２４】
端末２は、ＩＣカードリーダ２０を有し、ＩＣカードリーダ２０にペン１を接近させることでペン１に記憶された利用者ＩＤを読み取ることができる。また、別途利用者ＩＤを記憶するＩＣカードから利用者ＩＤを読み取ることもできる。読み取りはＲＦ−ＩＤタグを利用してもよいし、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）やＷｉ−Ｆｉによって通信することで読み取らせてもよい。
【００２５】
会議システム３は、ＩＣカードリーダ３０を有し、ＩＣカードリーダ３０にペン１、または図示しないＩＣカードを接近させることで利用者ＩＤを読み取ることができる。また、会議システム３は、会議室９において会議参加者が視認できる程度の大型のモニタ３１を有し、文書情報を表示することができる。会議システム３は、会議参加者のうち、会議進行役が使用し、端末２は、その他の会議参加者が使用する。
【００２６】
図２は、本発明の第１の実施の形態に係る端末の構成例を示す概略図である。
【００２７】
端末２は、文書情報および操作用のインターフェース等を表示する表示画面２Ａと、表示画面２Ａに重ねて配置されてペン１の位置情報を取得する入力パッド部２Ｂと、端末２の各部を制御するとともにＩＣカードリーダ２０を制御する制御部２Ｃと、制御部２Ｃの処理中の情報を一時的に保持して動作を補助するメモリ２Ｄと、ＬＡＮ８に接続されて外部と通信する通信部２Ｅとを有する。
【００２８】
図３は、本発明の第１の実施の形態に係るサーバーの構成例を示す概略図である。なお、メインサーバー４、会議履歴管理サーバー５、および文書サーバー６は、同様の構成を有するため、メインサーバー４について説明する。
【００２９】
メインサーバー４は、プログラムを実行して各部を制御する制御部４０と、制御部４０の処理データを一時的に記憶して動作を補助するメモリ４１と、各種情報を格納する記憶部４２と、ＬＡＮ８に接続されて外部と通信する通信部４３とを有する。
【００３０】
図４（ａ）〜（ｃ）は、本発明の第１の実施の形態に係る各種情報の内容構成例を示す図表である。
【００３１】
図４（ａ）は、メインサーバー４の記憶部４２に格納される情報を示す。記憶部４２は、メインサーバー４のネットワーク上における所在を示すＩＰアドレス４２０と、会議メモ記録装置１００を制御する会議メモ記録プログラム４２Ａと、利用者の詳細を示す利用者情報４２Ｂと、表示画面に表示された文書情報とメモを記入した際に作成されるメモ情報とを関連付ける会議メモ情報４２Ｃとを格納する。
【００３２】
利用者情報４２Ｂは、利用者の利用者ＩＤと、利用者の名前と、利用者の所属とから構成される。会議メモ情報４２Ｃは、参加した会議の会議ＩＤと、参加した利用者の利用者ＩＤと、メモを記入した文書情報の文書ＵＲＬと、メモを記入した文書情報のページと、記入したメモ内容であるメモ情報のメモ情報ＵＲＬとから構成される。
【００３３】
図４（ｂ）に示す利用者情報４２Ｂの例では、開発Ａ１に所属する富士太郎が利用者として登録されている。利用者情報４２Ｂは、登録された人数だけ存在する。会議メモ情報４２Ｃの例では、ＦＵＪＩ  ＴＡＲＯが文書ＵＲＬ「//210.xxx.xxx.003/kaigi07083101/001.pdf」に格納された文書情報の１ページ目にメモ情報ＵＲＬ「//210.xxx.xxx.003/kaigi07083101/memo/001.pdf」に格納されたメモ情報を記入したことを示している。
【００３４】
図４（ｂ）は、会議履歴管理サーバー５の記憶部５２に格納される情報を示す。記憶部５２は、会議履歴管理サーバー５のネットワーク上における所在を示すＩＰアドレス５２０と、会議の詳細を示す会議履歴情報５２Ａと、会議に参加した利用者を示す参加者情報５２Ｂと、会議において使用された文書情報の使用履歴を示す文書表示履歴情報５２Ｃとを格納する。
【００３５】
会議履歴情報５２Ａは、会議を判別する会議ＩＤと、会議の開始日時と、会議の終了日時と、会議を実行した会議システムとから構成される。参加者情報５２Ｂは、会議に参加した利用者の利用者ＩＤから構成される。文書表示履歴情報５２Ｃは、文書情報が表示され始めた表示開始日時と、文書情報の表示が終わった表示終了日時と、文書情報のネットワーク上における所在を示す文書ＵＲＬと、会議において表示された文書情報の表示ページとから構成される。
【００３６】
図４（ｂ）に示す会議履歴情報５２Ａの例では、会議システム０１１を使用して２００７年の８月３１日の１４：００から会議が開始され、１５：００に会議が終了した内容を示している。参加者情報５２Ｂの例では、ＦＵＪＩ  ＴＡＲＯが会議に参加しており、その他参加した人数だけ利用者ＩＤが登録されている。文書表示履歴情報５２Ｃの例では、文書ＵＲＬに記されたアドレスに格納された文書の３ページ目が、会議において１４：１０から表示され始め、１４：２０に表示が終わった内容を示している。文書表示履歴情報５２Ｃは、表示された文書情報の数だけ登録されている。
【００３７】
図４（ｃ）は、文書サーバー６の記憶部６２に格納される情報を示す。記憶部６２は、文書サーバー６のネットワーク上における所在を示すＩＰアドレス６２０と、文書情報の詳細を示す文書情報６２Ａと、メモ情報の詳細を示すメモ情報６２Ｂを格納する。
【００３８】
文書情報６２Ａは、文書情報のネットワーク上における所在を示す文書ＵＲＬと、文書情報の形式を示すコンテンツとから構成される。文書情報６２Ａは、文書情報の数だけ複数存在する。メモ情報６２Ｂは、メモ情報のネットワーク上における所在を示すメモ情報ＵＲＬと、メモ情報の形式を示すコンテンツとから構成される。メモ情報６２Ｂは、メモ情報の数だけ複数存在する。
【００３９】
図５（ａ）および（ｂ）は、本発明の第１の実施の形態に係る端末の表示画面の一例を示す概略図である。
【００４０】
端末２の表示画面２Ａは、会議において表示されている文書情報６２Ａを表示する文書情報表示部２００と、端末２を使用している利用者の名前と出席状況を表示する利用者情報表示部２０１と、文書情報表示部２００に対して編集を行う編集操作部２０２と、書き込みおよび書き込み消去を選択する書き込み操作部２０３と、会議において使用されている文書情報６２Ａのすべてをサムネイルによって索引として表示する文書索引表示部２０４とを表示する。
【００４１】
利用者情報表示部２０１は、ペン１で表示画面２Ａの該当位置に触れられることで、「出席」または「欠席」を切り替える。編集操作部２０２は、ペン１で表示画面２Ａの該当位置に触れられることで、後述するメモ情報作成の動作を実行する。書き込み操作部２０３は、ペン１で表示画面２Ａの該当位置に触れられることで、後述するメモ余白としてのメモスペースに対して書き込み、または書き込み消去の動作を選択する。文書索引表示部２０４は、ペン１で表示画面２Ａの該当位置に触れられることで、表示されているサムネイルに該当する文書情報６２Ａを文書情報表示部２００に表示する。
【００４２】
また、選択範囲２００Ａは、ペン１で文書情報表示部２００をドラッグすることにより作成される。選択範囲２００Ａの作成後、編集操作部２０２の切り取りボタン２０２Ａを選択することで、表示画面２Ａは、図５（ｂ）に示すように表示される。文書情報表示部２００は、文書情報６２Ａとして選択範囲２００Ａで選択された選択画像２００Ｂと、書き込み可能なメモ余白としてのメモスペース２０５とを表示する。選択画像２００Ｂは、元の文書情報６２Ａを関連づけたコード情報としてのＱＲコード２００Ｃを有する。メモスペース２０５は、ペン１によって書き込み２０５Ａを作成することができる。書き込み操作部２０３で書き込み削除が選択されている場合は、書き込み２０５Ａが削除される。なお、ＱＲコード２００Ｃは、バーコードや文字列等の他のコードを用いてもよい。
【００４３】
なお、ＱＲコード２００Ｃは、文書情報表示部２００においては表示せず、表示画面を印刷する際に重畳してもよい。また、選択画像２００Ｂ上に重畳せずにメモスペース２０５上等に重畳するようにしてもよい。以上の変形を施すことで、選択画像２００Ｂの表示を妨げることなくＱＲコード２００Ｃを重畳できる。
【００４４】
（動作）
以下に、各図を参照しつつ本発明の第１の実施の形態における会議メモ記録プログラムの動作を説明する。
【００４５】
まず、会議室９において会議を開始する際、会議進行役の利用者は、ＩＣカードリーダ３０とペン１または図示しないＩＣカードとで通信することによりメインサーバー４の会議メモ記録プログラム４２Ａにログインする。ログインの際、会議メモ記録プログラム４２Ａは、利用者情報４２Ｂを参照して利用者を認証する。
【００４６】
その他の会議参加者は、端末２のＩＣカードリーダ２０とペン１または図示しないＩＣカードとで通信することによりメインサーバー４の会議メモ記録プログラム４２Ａにログインする。ログインの際、会議メモ記録プログラム４２Ａは、利用者情報４２Ｂを参照して利用者を認証する。
【００４７】
会議メモ記録プログラム４２Ａは、会議進行役の利用者がログインした後、会議履歴情報５２Ａ、および参加者情報５２Ｂを会議履歴管理サーバー５に記録する。次に、会議進行に伴い用いられた文書サーバー６の文書情報６２Ａは、モニタ３１および端末２の表示部に表示されるとともに、表示の詳細とともに文書表示履歴情報５２Ｃとして会議履歴管理サーバー５に記録される。
【００４８】
会議中、端末２を使用する利用者が、ペン１を用いて選択範囲２００Ａを作成し、切り取りボタン２０２Ａを選択すると、会議メモ記録プログラム４２Ａは、端末２に対して図５（ｂ）に示すように文書情報６２Ａを切り取って選択画像２００Ｂとしてメモスペース２０５を作成する（作成手段）。また、会議メモ記録プログラム４２Ａは、選択画像２００ＢにＱＲコード２００Ｃを重畳し（生成手段）、端末２に表示を行う（表示手段）。ＱＲコード２００Ｃは、会議メモ情報４２Ｃを記述する。利用者は、ペン１によってメモスペース２０５に自由に書き込みを行うことができる。
【００４９】
会議メモ記録プログラム４２Ａは、利用者がメモスペース２０５に書き込みを行うと、文書サーバー６にアクセスし、記憶部６２にメモ情報６２Ｂを作成する（記憶手段）。メモ情報６２Ｂは、メモスペース２０５の書き込み２０５Ａと、選択画像２００Ｂ、およびＱＲコード２００Ｃを含む。
【００５０】
利用者は、メモ情報６２Ｂを印刷して出力することができ、図５（ｂ）に示すメモスペース２０５内に表示された通りの出力紙面を得ることができる。選択画像２００Ｂの全内容が必要である場合、出力したメモ情報６２Ｂを複合機７等でスキャンすることで、ＱＲコード２００Ｃに関連づけられた文書情報６２Ａを取得できる（読取手段）。
【００５１】
複合機７は、ＱＲコード２００Ｃをスキャンして読み込んで、コード内容を会議メモ記録プログラム４２Ａに解析するよう問い合わせる。なお、ＱＲコード２００Ｃをスキャンするかわりに、複合機７の入力部に対し、文字や数字等を用いて入力してもよい。
【００５２】
会議メモ記録プログラム４２Ａは、ＱＲコード２００Ｃから会議メモ情報４２Ｃを呼び出し、文書ＵＲＬを取得する。次に、会議メモ記録プログラム４２Ａは、取得した文書ＵＲＬから文書サーバー６にアクセスして、該当する文書情報６２Ａを取得し、複合機７へ送信する。複合機７は、文書情報６２Ａをプリントアウトして出力文書を作成する。
【００５３】
なお、ＱＲコード２００Ｃは、直接文書情報６２Ａを指定するものであってもよい。この場合、複合機７によってスキャンされたＱＲコード２００Ｃは、会議メモ記録プログラム４２Ａによって解析され、解析結果としての文書情報ＵＲＬに従い、文書サーバー６にアクセスして該当する文書情報６２Ａを取得する。
【００５４】
〔第２の実施の形態〕
図６は、本発明の第２の実施の形態に係る端末の表示画面の一例を示す概略図である。なお、以下の説明において、第１の実施の形態と同一の構成および機能を有する部分については共通の符号を付している。
【００５５】
図５（ａ）に示す選択範囲２００Ａの作成後、編集操作部２０２のメモ作成ボタン２０２Ｂを選択することで、表示画面２Ａは、図６に示すように表示される。文書情報表示部２００は、文書情報６２Ａとして選択範囲２００Ａで選択された領域以外を元画像２００Ｄで表示し、選択範囲２００Ａで選択された領域にメモスペース２０５を表示する。元画像２００Ｄは、元の文書情報６２Ａを関連づけたＱＲコード２００Ｅを有する。
【００５６】
〔第３の実施の形態〕
図７は、本発明の第３の実施の形態に係る端末の表示画面の一例を示す概略図である。
【００５７】
図５（ａ）に示す選択範囲２００Ａの作成後、編集操作部２０２のメモスペース作成ボタン２０２Ｃを選択することで、表示画面２Ａは、図７に示すように表示される。文書情報表示部２００は、選択範囲２００Ａで選択された領域に収まるように文書情報６２Ａを縮小して縮小画像２００Ｆで表示し、選択範囲２００Ａで選択された領域以外をメモスペース２０５として表示する。縮小画像２００Ｆは、元の文書情報６２Ａを関連づけたＱＲコード２００Ｇを有する。
【００５８】
［他の実施の形態］
なお、本発明は、上記各実施の形態に限定されず、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々な変形が可能である。例えば、上記実施の形態ではメインサーバー４の会議メモ記録プログラム４２Ａの作成手段、生成手段、表示手段、記憶手段、および読取手段を制御部４０で動作させることによって実現したが、それらの一部または全部を特定用途向け集積回路（ＡＳＩＣ：Application Specific IC）等のハードウエアによって実現してもよい。
【００５９】
また、上記実施の形態で使用されるプログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体から装置内の記憶部に読み込んでも良く、インターネット等のネットワークに接続されているサーバー等から装置内の記憶部にダウンロードしても良い。
【００６０】
また、上記各実施の形態における会議メモ記録装置は、各手段を複数の装置に独立して設けて、会議メモ記録システムとして機能、および動作させてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００６１】
【図１】本発明の第１の実施の形態に係る会議メモ記録装置の構成例を示す概略図である。
【図２】本発明の第１の実施の形態に係る端末の構成例を示す概略図である。
【図３】本発明の第１の実施の形態に係るサーバーの構成例を示す概略図である。
【図４】（ａ）〜（ｃ）は、本発明の第１の実施の形態に係る各種情報の内容構成例を示す図表である。
【図５】（ａ）および（ｂ）は、本発明の第１の実施の形態に係る端末の表示画面の一例を示す概略図である。
【図６】本発明の第２の実施の形態に係る端末の表示画面の一例を示す概略図である。
【図７】本発明の第３の実施の形態に係る端末の表示画面の一例を示す概略図である。
【符号の説明】
【００６２】
１…ペン、２…端末、２Ａ…表示画面、２Ｂ…入力パッド部、２Ｃ…制御部、２Ｄ…メモリ、２Ｅ…通信部、３…会議システム、４…メインサーバー、５…会議履歴管理サーバー、６…文書サーバー、７…複合機、８…ＬＡＮ、９…会議室、２０…ＩＣカードリーダ、３０…ＩＣカードリーダ、３１…モニタ、４０…制御部、４１…メモリ、４２…記憶部、４２Ａ…会議メモ記録プログラム、４２Ｂ…利用者情報、４２Ｃ…会議メモ情報、４３…通信部、５２…記憶部、５２Ａ…会議履歴情報、５２Ｂ…参加者情報、５２Ｃ…文書表示履歴情報、６２…記憶部、６２Ａ…文書情報、６２Ｂ…メモ情報、１００…会議メモ記録装置、２００…文書情報表示部、２００Ａ…選択範囲、２００Ｂ…選択画像、２００Ｃ…ＱＲコード、２００Ｄ…元画像、２００Ｅ…ＱＲコード、２００Ｆ…縮小画像、２００Ｇ…ＱＲコード、２０１…利用者情報表示部、２０２…編集操作部、２０２Ａ…切り取りボタン、２０２Ｂ…メモ作成ボタン、２０２Ｃ…メモスペース作成ボタン、２０３…書き込み操作部、２０４…文書索引表示部、２０５…メモスペース、４２０…ＩＰアドレス、５２０…ＩＰアドレス、６２０…ＩＰアドレス
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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