(57)【要約】【課題】より高い安全性を有したユーザ毎の使い勝手のよい多機能入出力装置を提供する。【解決手段】デジタル複写機１は、ＣＰＵ２、ＲＯＭやＲＡＭなどから構成されるメモリユニット３、ＦＡＸ制御部４、ＬＡＮ制御部５、入出力デバイス制御ユニット６、記憶装置制御ユニット７、画像処理制御ユニット８、入力制御ユニット１２を備えている。さらに、記憶装置制御ユニット７に接続された内蔵ハードディスクドライブ（以下、ＨＤＤという）などで構成される記憶装置９、画像処理制御ユニット８に接続された印刷制御ユニット１０、画像読取制御ユニット１１、表示制御ユニット１３から構成されている。【選択図】図１
2009004901.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
記憶媒体にアクセスするための外部メディア入出力装置と、
前記記憶媒体から読み取ったデータを記憶する記憶装置と、
該記憶装置にアクセスするための記憶装置制御ユニットと、を備え、
個人データ毎に設定を切り替えられる機能を備えた多機能入出力装置において、
前記記憶媒体に記憶された個人データを前記記憶装置の各ユーザの領域に保存し、前記個人データ毎の設定を機器に反映した後、該個人データ毎の設定に基づいて前記記憶媒体に記憶された個人データを自動的に削除することを特徴とする多機能入出力装置。
【請求項２】
前記記憶媒体に記憶された個人データを前記記憶装置の各ユーザの領域に保存し、前記個人データ毎の設定を機器に反映した後、記憶媒体にある個人データを自動的に削除することを、予め機器の設定により選択可能としたことを特徴とする請求項１に記載の多機能入出力装置。
【請求項３】
前記記憶媒体に記憶された個人データを前記記憶装置の各ユーザの領域に保存し、前記個人データ毎の設定を機器に反映した後、前記記憶媒体に記憶された個人データを自動的に削除することを、前記記憶媒体に個人データをダウンロードする時に設定可能としたことを特徴とする請求項１に記載の多機能入出力装置。
【請求項４】
前記記憶媒体にある個人データを記憶装置の各ユーザの領域に保存し、前記個人データ毎の設定を機器に反映した後、前記記憶媒体にある個人データの削除が完了するまで他の操作を不可としたことを特徴とする請求項１に記載の多機能入出力装置。
【請求項５】
記憶媒体にアクセスするための外部メディア入出力装置と、
前記記憶媒体から読み取ったデータを記憶する記憶装置と、
該記憶装置にアクセスするための記憶装置制御ユニットと、を備え、
ユーザ毎に設定を切り替えられる機能を備えた多機能入出力装置において、
前記記憶媒体にある個人データを前記記憶装置に格納し、前記個人データ毎の設定を機器に反映した場合、
使用した後に機器の前記記憶装置にある個人データを自動的に削除することを特徴とする多機能入出力装置。
【請求項６】
前記記憶媒体にある個人データを記憶装置に格納し、前記個人データ毎の設定を機器に反映した場合、
使用した後に機器の前記記憶装置にある個人データを自動的に削除することを予め機器の設定により選択可能としたことを特徴とする請求項５に記載の多機能入出力装置。
【請求項７】
前記記憶媒体にある個人データを記憶装置に格納し、前記個人データ毎の設定を機器に反映した場合、
使用した後に機器の記憶装置にある個人データを自動的に削除することを前記記憶媒体に個人データをダウンロードする時に設定可能としたことを特徴とする請求項５に記載の多機能入出力装置。
【請求項８】
記憶媒体にアクセスするための外部メディア入出力装置と、
前記記憶媒体から読み取ったデータを記憶する記憶装置と、
該記憶装置にアクセスするための記憶装置制御ユニットと、を備え、
ユーザ毎に設定を切り替えられる機能を備えた多機能入出力装置において、
前記記憶媒体にある個人データを記憶装置の各ユーザの領域に保存し、前記個人データ毎の設定を機器に反映して使用した後、いずれの削除設定もされていないまま置き忘れた場合、前記記憶媒体のその他のデータも機器の前記記憶装置にコピーした後に削除することを特徴とする多機能入出力装置。
【請求項９】
前記記憶媒体にある個人データを前記記憶装置の各ユーザの領域に保存し、前記個人データ毎の設定を機器に反映して使用した後、いずれの削除設定もされていないまま置き忘れた場合、前記記憶媒体のデータを機器の前記記憶装置にコピーして削除したこと、及びデータの保存場所を電子メールにより通知することを特徴とする請求項８に記載の多機能入出力装置。
【請求項１０】
前記記憶媒体にある個人データを前記記憶装置の各ユーザの領域に保存し、前記個人データ毎の設定を機器に反映して使用した後、いずれの削除設定もされていないまま置き忘れた場合、前記記憶媒体のデータを機器の前記記憶装置にコピーして削除したこと、及びデータの保存場所を、予め指定されたＰＣのフォルダにテキストファイルを作成すること通知することを特徴とする請求項８に記載の多機能入出力装置。
【請求項１１】
前記記憶媒体にある個人データを前記記憶装置の各ユーザの領域に保存し、前記個人データ毎の設定を機器に反映して使用した後、いずれの削除設定もされていないまま置き忘れた場合、前記記憶媒体のデータを機器の前記記憶装置にコピーして削除したこと、及びデータの保存場所を、ＦＡＸにより通知することを特徴とする請求項８に記載の多機能入出力装置。
【請求項１２】
機器の前記記憶装置にデータがコピーされた場所と該場所からデータを取り出すためのパスワードを通知することを特徴とする請求項９又は１０に記載の多機能入出力装置。
【請求項１３】
受け取ったパスワードを機器に入力することにより、自分のデータを引き取ることを可能としたことを特徴とする請求項１２に記載の多機能入出力装置。
【請求項１４】
受け取ったパスワードを使用し、ネットワーク経由で機器に接続することにより、自分のデータを引き取ることを可能としたことを特徴とする請求項１２に記載の多機能入出力装置。
【請求項１５】
記憶媒体にアクセスするための外部メディア入出力装置と、
前記記憶媒体から読み取ったデータを記憶する記憶装置と、
該記憶装置にアクセスするための記憶装置制御ユニットと、を備え、
個人データ毎に設定を切り替えられる機能を備えた多機能入出力装置において、
前記記憶媒体にある個人データを前記記憶装置の各ユーザの領域に保存し、前記個人データ毎の設定を機器に反映して使用した後、いずれの削除設定もされていない場合に、使用後、前記記憶媒体のデータをチェック結果、該データが破損していた場合、前記記憶装置のデータを利用して、前記記憶媒体のデータを修復することを特徴とする多機能入出力装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、多機能入出力装置に関し、さらに詳しくは、多機能入出力装置を操作する場合のユーザ毎の使い勝手を改善する技術に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
今日、デジタル複写機は、多機能化によってプリンタ、スキャナ、及びファックスなどの複数機能を有する複合型のものが多く、そのため、ユーザが設定を行う項目が増大し、使い勝手が悪くなっている。このような課題を解決するために、従来の複合機などの多機能入出力装置では、個人毎の設定や画像データを機器に保存し、ユーザがログインして使用できる機能が備わっていた。
更に、特許文献１には、複数の機器でこの機能を使用するために、可搬性のある記憶媒体を使用して、各個人の設定情報や画像データを別のマシンに移動する技術が開示されている。しかし、この技術では、可搬性記憶媒体を置き忘れたり、多くの機器に自分のデータがコピーされることにより、個人の情報が漏洩する危険性がある。
また、特許文献２には、記憶媒体を用いてユーザ認証を行う技術が開示されているが、複数の機器に個人データを複製して使用するため、管理が難しくなるという欠点がある。
【特許文献１】特開２０００−３２６５９２公報
【特許文献２】特開２００５−０９４３８１公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
本発明は、かかる課題に鑑みてなされたものであり、より高い安全性を有したユーザ毎の使い勝手のよい多機能入出力装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
本発明はかかる課題を解決するために、請求項１は、記憶媒体にアクセスするための外部メディア入出力装置と、前記記憶媒体から読み取ったデータを記憶する記憶装置と、該記憶装置にアクセスするための記憶装置制御ユニットと、を備え、個人データ毎に設定を切り替えられる機能を備えた多機能入出力装置において、前記記憶媒体に記憶された個人データを前記記憶装置の各ユーザの領域に保存し、前記個人データ毎の設定を機器に反映した後、該個人データ毎の設定に基づいて前記記憶媒体に記憶された個人データを自動的に削除することを特徴とする。
請求項２は、前記記憶媒体に記憶された個人データを前記記憶装置の各ユーザの領域に保存し、前記個人データ毎の設定を機器に反映した後、記憶媒体にある個人データを自動的に削除することを、予め機器の設定により選択可能としたことを特徴とする。
【０００５】
請求項３は、前記記憶媒体に記憶された個人データを前記記憶装置の各ユーザの領域に保存し、前記個人データ毎の設定を機器に反映した後、前記記憶媒体に記憶された個人データを自動的に削除することを、前記記憶媒体に個人データをダウンロードする時に設定可能としたことを特徴とする。
請求項４は、前記記憶媒体にある個人データを記憶装置の各ユーザの領域に保存し、前記個人データ毎の設定を機器に反映した後、前記記憶媒体にある個人データの削除が完了するまで他の操作を不可としたことを特徴とする。
請求項５は、記憶媒体にアクセスするための外部メディア入出力装置と、前記記憶媒体から読み取ったデータを記憶する記憶装置と、該記憶装置にアクセスするための記憶装置制御ユニットと、を備え、ユーザ毎に設定を切り替えられる機能を備えた多機能入出力装置において、前記記憶媒体にある個人データを前記記憶装置に格納し、前記個人データ毎の設定を機器に反映した場合、使用した後に機器の前記記憶装置にある個人データを自動的に削除することを特徴とする。
【０００６】
請求項６は、前記記憶媒体にある個人データを記憶装置に格納し、前記個人データ毎の設定を機器に反映した場合、使用した後に機器の前記記憶装置にある個人データを自動的に削除することを予め機器の設定により選択可能としたことを特徴とする。
請求項７は、前記記憶媒体にある個人データを記憶装置に格納し、前記個人データ毎の設定を機器に反映した場合、使用した後に機器の記憶装置にある個人データを自動的に削除することを前記記憶媒体に個人データをダウンロードする時に設定可能としたことを特徴とする。
請求項８は、記憶媒体にアクセスするための外部メディア入出力装置と、前記記憶媒体から読み取ったデータを記憶する記憶装置と、該記憶装置にアクセスするための記憶装置制御ユニットと、を備え、ユーザ毎に設定を切り替えられる機能を備えた多機能入出力装置において、前記記憶媒体にある個人データを記憶装置の各ユーザの領域に保存し、前記個人データ毎の設定を機器に反映して使用した後、いずれの削除設定もされていないまま置き忘れた場合、前記記憶媒体のその他のデータも機器の前記記憶装置にコピーした後に削除することを特徴とする。
【０００７】
請求項９は、前記記憶媒体にある個人データを前記記憶装置の各ユーザの領域に保存し、前記個人データ毎の設定を機器に反映して使用した後、いずれの削除設定もされていないまま置き忘れた場合、前記記憶媒体のデータを機器の前記記憶装置にコピーして削除したこと、及びデータの保存場所を電子メールにより通知することを特徴とする。
請求項１０は、前記記憶媒体にある個人データを前記記憶装置の各ユーザの領域に保存し、前記個人データ毎の設定を機器に反映して使用した後、いずれの削除設定もされていないまま置き忘れた場合、前記記憶媒体のデータを機器の前記記憶装置にコピーして削除したこと、及びデータの保存場所を、予め指定されたＰＣのフォルダにテキストファイルを作成すること通知することを特徴とする。
請求項１１は、前記記憶媒体にある個人データを前記記憶装置の各ユーザの領域に保存し、前記個人データ毎の設定を機器に反映して使用した後、いずれの削除設定もされていないまま置き忘れた場合、前記記憶媒体のデータを機器の前記記憶装置にコピーして削除したこと、及びデータの保存場所を、ＦＡＸにより通知することを特徴とする。
【０００８】
請求項１２は、機器の前記記憶装置にデータがコピーされた場所と該場所からデータを取り出すためのパスワードを通知することを特徴とする。
請求項１３は、受け取ったパスワードを機器に入力することにより、自分のデータを引き取ることを可能としたことを特徴とする。
請求項１４は、受け取ったパスワードを使用し、ネットワーク経由で機器に接続することにより、自分のデータを引き取ることを可能としたことを特徴とする。
請求項１５は、記憶媒体にアクセスするための外部メディア入出力装置と、前記記憶媒体から読み取ったデータを記憶する記憶装置と、該記憶装置にアクセスするための記憶装置制御ユニットと、を備え、個人データ毎に設定を切り替えられる機能を備えた多機能入出力装置において、前記記憶媒体にある個人データを前記記憶装置の各ユーザの領域に保存し、前記個人データ毎の設定を機器に反映して使用した後、いずれの削除設定もされていない場合に、使用後、前記記憶媒体のデータをチェック結果、該データが破損していた場合、前記記憶装置のデータを利用して、前記記憶媒体のデータを修復することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、可搬性のある記憶媒体から個人データを機器の記憶装置に保存した後、自動的に記憶媒体にあるデータを削除できるため、情報が漏洩しやすい可搬性のある記憶媒体においても個人データを保護することが出来る。
また、データの削除を機器の設定で選択できる。即ち、「削除しない」を選択した場合は、同じ記憶媒体をまた別の機器でそのまま使用できるというメリットがある。
また、オリジナルの個人データを記憶媒体に格納する際に、自動的に記憶媒体にあるデータを削除するためのフラグも同時に格納する。機器は、記憶媒体のフラグを見て削除の判断を行うことが出来るため、機器の設定によらず、記憶媒体にあるデータの削除もれを防ぐことが出来る。
また、機器の記憶装置に個人データを保存した後、記憶媒体のデータを削除しないと次の操作に移れないため、記憶媒体のデータを削除し忘れることがなくなる。これにより、情報が漏洩しやすい可搬性のある記憶媒体においても個人のデータを保護することが出来る。
また、機器の記憶装置に保存した個人データを使用後、自動的に削除できるため、機器の記憶装置から個人のデータが漏洩することを防ぐことができる。
また、データの削除を機器の設定で選択できる。即ち、「削除しない」を選択した場合は、同じユーザが次に使用するときにそのまま個人設定を利用できるというメリットがある。
【００１０】
また、オリジナルの個人データを記憶媒体に格納する際に、使用後、自動的に記憶装置に保存してあるデータを削除するためのフラグも同時に格納する。機器は、記憶媒体のフラグを見て削除の判断を行うことが出来るため、機器の設定によらず、記憶装置にあるデータの削除もれを防ぐことが出来る。
また、いずれの個人データ削除設定もされていない場合でも記憶媒体のデータを全て記憶装置にコピーして削除することが出来る。これにより、記憶媒体を置き忘れた場合でも、他人に記憶媒体を持ち去られてデータが漏洩するということを防ぐことが出来る。
また、記憶媒体を機器から抜き忘れた場合、記憶媒体から個人データをコピーした場所を電子メールで持ち主に知らせることができるため、持ち主は、個人データを容易に引き取ることができる。
また、記憶媒体を機器から抜き忘れた場合、記憶媒体から個人データをコピーした場所をあらかじめ指定されたＰＣのフォルダ内にテキストファイルを作成して持ち主に知らせることができるため、持ち主は、個人データを容易に引き取ることができる。
また、記憶媒体を機器から抜き忘れた場合、記憶媒体から個人データをコピーした場所をＦＡＸで持ち主に知らせることができるため、持ち主は、個人データを容易に引き取ることができる。
【００１１】
また、記憶媒体を機器から抜き忘れた場合、記憶媒体から個人データをコピーした場所と共にパスワードを持ち主に知らせることができる。これにより、パスワードの入力がないと記憶装置に保存されたデータを引き取ることができないため、他人に個人データを盗まれることを防ぐことができる。
また、記憶媒体を機器から抜き忘れた場合、記憶媒体から個人データをコピーした場所とパスワードを知らされた持ち主が、機器を操作することにより、個人データを容易に引き取ることができる。
また、記憶媒体を機器から抜き忘れた場合、記憶媒体から個人データをコピーした場所とパスワードを知らされた持ち主が、ネットワーク経由で個人データが保存されている場所にアクセスすることにより、個人データを容易に引き取ることができる。
また、何らかの原因で記憶媒体内のデータが、意図せず消去されていたり、破損していた場合に、記憶装置の保存されているデータを記憶媒体にコピーすることが出来るため、記憶媒体のデータを修復することが出来る。ただし、データを修復することにより、削除するべきデータも復元させてしまう可能性があるため個人データの削除設定を考慮して、データを修復する必要がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
以下、本発明を図に示した実施形態を用いて詳細に説明する。但し、この実施形態に記載される構成要素、種類、組み合わせ、形状、その相対配置などは特定的な記載がない限り、この発明の範囲をそれのみに限定する主旨ではなく単なる説明例に過ぎない。
図１は本発明の多機能入出力装置の構成例を示す機能ブロック図である。この多機能入出力装置１は、ＣＰＵ２、入出力デバイス制御ユニット６、記憶装置制御ユニット７、画像処理制御ユニット８、印刷制御ユニット１０、画像読取制御ユニット１１、入力制御ユニット１２、表示制御ユニット１３、メモリユニット３、通信制御ユニット２２、ＦＡＸ制御部４、ＬＡＮ制御部５、記憶装置９、外部記憶装置１４、外部メディア入出力装置１５、印刷装置１６、画像読取装置１７、表示装置１８、操作入力装置１９、音声入力装置２０などから構成される。
操作入力装置１９は、タッチパネルやキーボタンで構成され、押すことにより入力できる。記憶装置９は、ハードディスクなどで構成され、各種データを格納できる。外部メディア入出力装置１５は、可搬性のある記憶媒体２６を接続することが出来、アクセス（読み書き）することを可能にする。記憶媒体とは、ＳＤカード、ＵＳＢメモリ、コンパクトフラッシュ（登録商標）などの可搬性のあるメモリのことである。
【００１３】
多機能入出力装置１の記憶装置９内には、ユーザ毎に割り当てられた領域があり、ユーザは、好みの設定や自分の画像データなどをこの領域に保存しておくことが出来る。この領域は、ハードディスクなどの記憶領域内に各ユーザ毎のフォルダなどとして設けることができる。ユーザは操作入力装置１９からユーザＩＤとパスワードを入力することにより、このフォルダから、いつでも個人データを呼び出して好みの設定や自分の画像データ使用することが出来る。
個人データとは、よく使う機能やスキャン条件、メールやファイルの送信先、アドレス帳を優先的に表示したりするための設定情報である。この個人設定を別の（複数）機器でも使用するために、外部メディア入出力装置１５に記憶媒体２６を接続し入出力デバイス制御ユニット６を介してアクセスすることにより、個人データを記憶媒体２６にダウンロードして持ち出すことを可能としている。
【００１４】
本発明の目的を達成するための実施例を以下に説明する。なお、本実施例おいては、多機能入出力装置１として、デジタル複写機を例に説明する。図１に示すように、デジタル複写機１は、ＣＰＵ２、ＲＯＭやＲＡＭなどから構成されるメモリユニット３、ＦＡＸ制御部４、ＬＡＮ制御部５、入出力デバイス制御ユニット６、記憶装置制御ユニット７、画像処理制御ユニット８、入力制御ユニット１２を備えている。さらに、記憶装置制御ユニット７に接続された内蔵ハードディスクドライブ（以下、ＨＤＤという）などで構成される記憶装置９、画像処理制御ユニット８に接続された印刷制御ユニット１０、画像読取制御ユニット１１、表示制御ユニット１３から構成されている。
また、ＦＡＸ制御部４は、ＦＡＸ回線２３を介して他のファクシミリ装置とファクシミリデータの授受を行い、ＬＡＮ制御部５は、インターネット２２とモデム、ルータ等の通信制御ユニット２２を介して外部機器と接続すると共に、有線、無線等によりパーソナルコンピュータ（以下、ＰＣという）２５、サーバーコンピュータ（以下、サーバーという）２４と接続して情報の授受を行う。
【００１５】
入出力デバイス制御ユニット６は、接続される外付けＨＤＤ等の外部記憶装置１４、あるいは外部メディア入出力装置１５により接続したＳＤメモリカード（登録商標）、ＣＤ−ＲＯＭ、フロッピー（登録商標）ディスク、ＵＳＢメモリ（登録商標）、コンパクトフラッシュ（登録商標）などの各メディアから情報の入出力を行う。
画像処理制御ユニット８は、印刷制御ユニット１０を介してモノクロ、カラー、両面印刷が可能な、レーザープリンタ、インクジェットプリンタなどで構成される印刷装置１６と、画像読取制御ユニット１１を介して光学的処理等により原稿画像を読み取る画像読取装置１７と、表示制御ユニット１３を介してタッチパネル、ＣＲＴ、液晶などで構成される表示装置１８により情報の入出力を行う。
さらに、入力制御ユニット１２は、タッチパネルやキーボタンで構成された操作入力装置１９、マイクで構成された音声入力装置２０を制御し、タッチパネルやキーボタン、音声による入力操作を可能としている。
【００１６】
図２は第１の実施形態の動作を説明するフローチャートである。まず、ユーザは個人データが保存された記憶媒体２６をデジタル複写機の外部メディア入出力装置１５に挿入する（Ｓ１）。記憶媒体２６が認識されると、ＣＰＵ２は、入出力デバイス制御ユニット６を使用し、記憶媒体２６のデータにアクセスする（Ｓ２）。記憶媒体２６に個人データが存在するかを確認する（Ｓ３）。個人データが存在した場合、ＣＰＵ２は、入出力デバイス制御ユニット６を使用し、記憶媒体２６から個人データをコピーし、記憶制御ユニット７に転送する（Ｓ４）。個人データが存在しない場合、処理を終了する。
ＣＰＵ２は、記憶制御ユニット７を使用し、記憶装置９の各ユーザ毎に用意された領域に個人データをフォルダごとペーストする（Ｓ５）。この時点で、デジタル複写機でユーザ毎の個人設定を使用できるようになる。
ペーストが完了するとＣＰＵ２は、記憶装置９内にある個人データ処理一覧表（表１）にアクセスする（Ｓ６）。ここで、個人データ処理一覧表とは、図９でユーザが設定した内容をＣＰＵ２が参照するために作成されるテーブルである。ＣＰＵ２は、個人データ処理一覧表（図８）に記憶媒体２６内の個人データを削除する設定があるかを判断する（Ｓ７）。
【００１７】
個人データ処理一覧表に記憶媒体２６内の個人データを削除する設定がある場合、ＣＰＵ２は、入出力デバイス制御ユニット６を使用し、記憶媒体２６から個人データを削除して、処理を完了する。
個人データ処理一覧表に記憶媒体２６内の個人データを削除する設定がない場合、処理を終了する（Ｓ８）。
また図９に示すように、デジタル複写機の設定により、記憶媒体２６内の個人データを削除するかどうかを設定できるようにすることにより第２の実施形態の装置を実現できる。さらに、ＣＰＵ２は、表示制御ユニット１３を使用して、個人データを削除している間は、削除中のダイアログを表示装置１８に表示し、記憶媒体２６内の個人データ削除が完了するまで、操作入力装置１９からの入力を受け付けない構成をとることにより、第４の実施形態の装置を実現できる。
【００１８】
図３は第２の実施形態の動作を説明するフローチャートである。まず、ユーザは個人データが保存された記憶媒体２６をデジタル複写機の外部メディア入出力装置１５に挿入する（Ｓ１）。記憶媒体２６が認識されると、ＣＰＵ２は、入出力デバイス制御ユニット６を使用し、記憶媒体２６のデータにアクセスする（Ｓ２）。記憶媒体２６に個人データが存在するかを確認する（Ｓ３）。個人データが存在した場合、ＣＰＵ２は、入出力デバイス制御ユニット６を使用し、記憶媒体２６から個人データをコピーし、記憶制御ユニット７に転送する（Ｓ４）。個人データが存在しない場合、処理を終了する。
ＣＰＵ２は、記憶制御ユニット７を使用し、記憶装置９の各ユーザ毎に用意された領域に個人データをペーストする（Ｓ５）。この時点で、デジタル複写機でユーザ毎の個人設定を使用できるようになる。ユーザは、デジタル複写機でプリントやスキャンなどの必要な処理を行う（Ｓ５’）。処理が完了するとＣＰＵ２は、記憶装置９内にある個人データ処理一覧表にアクセスする（Ｓ６）。ＣＰＵ２は、個人データ処理一覧表に記憶装置９内の個人データを削除する設定があるかを判断する（Ｓ７）。
【００１９】
個人データ処理一覧表に記憶装置９内の個人データを削除する設定がある場合、ＣＰＵ２は、表示制御ユニット１３を使用して、個人データの削除を実行する事を確認するダイアログを表示装置１８に表示して本当に削除していいか確認することも可能である（Ｓ８）。Ｓ８を省略して、完全に自動消去としても良い。
ユーザは、操作入力装置１９から削除実行、またはキャンセルを指示することができる（Ｓ９）。ユーザから削除実行の指示があった場合は、ＣＰＵ２は、表示制御ユニット１３を使用して、削除中であることを表示装置１８に表示する（Ｓ１０）。ＣＰＵ２は、記憶制御ユニット７を使用し、記憶装置９から個人データを削除して、処理を完了する。
個人データ処理一覧表に記憶媒体２６内の個人データを削除する設定がない場合、処理を終了する（Ｓ１１）。また図９に示すように、デジタル複写機の設定により、記憶媒体２６内の個人データを削除するかどうかを設定できるようにすることにより第６の実施形態の装置を実現できる。
【００２０】
図４は第３及び第４の実施形態の動作を説明するフローチャートである。ユーザは個人データが保存された記憶媒体２６をデジタル複写機の外部メディア入出力装置１５に挿入する（Ｓ１）。記憶媒体が認識されると、ＣＰＵは、入出力デバイス制御ユニット６を使用し、記憶媒体のデータにアクセスする（Ｓ２）。記憶媒体に個人データが存在するかを確認する（Ｓ３）。個人データが存在した場合、ＣＰＵ２は、入出力デバイス制御ユニット６を使用し、記憶媒体２６から個人データをコピーし、記憶制御ユニット７に転送する（Ｓ４）。
個人データが存在しない場合、処理を終了する。ＣＰＵ２は、記憶制御ユニット７を使用し、制御装置９の各ユーザ毎に用意された領域に個人データをペーストする（Ｓ５）。この時点で、デジタル複写機でユーザ毎の個人設定を使用できるようになる。ペーストが完了するとＣＰＵ２は、入出力デバイス制御ユニット６を使用し、記憶媒体２６の個人データ処理一覧表にアクセスする（Ｓ６）。
【００２１】
ＣＰＵ２は、個人データ処理一覧表（表１）に記憶媒体２６内の個人データを削除する設定があるかを判断する（Ｓ７）。この個人データ処理一覧表は、元となるデジタル複写機から記憶媒体２６に個人データをダウンロードする際に同時に書き込むことが望ましい。個人データ処理一覧表に記憶媒体２６内の個人データを削除する設定がある場合、ＣＰＵ２は、入出力デバイス制御ユニット６を使用し、記憶媒体２６から個人データを削除して、処理を完了することにより、第３の実施形態の装置を実現できる（図２のＳ８へ）。
また、記憶媒体２６の個人データ処理一覧表から、記憶装置９の個人データに対する処理についても判定できる（Ｓ８）。ここで個人データ処理一覧表に記憶装置９内の個人データを削除する設定がある場合、使用後に、ＣＰＵ２は、記憶制御ユニット７を使用し、記憶装置９から個人データを削除して、処理を完了する。これにより、第４の実施形態の装置が実現できる（図３のＳ８へ）。
【００２２】
図５は第５、９、１０及び第８の実施形態の動作を説明するフローチャートである。上記のいずれの削除設定もされていない場合に、ＣＰＵ２は、ユーザが個人設定を使用してログアウトした後、記憶媒体２６を抜いたか確認する（Ｓ１２）。ＣＰＵ２は、個人データ処理一覧表で抜き忘れ時のタイムアウト設定を確認する（Ｓ１４）。
タイムアウト処理を行うためには、ＣＰＵ２で時間測定を行ったり、ハードウェアが持つタイマーを使用するなどの構成が必要となる。タイムアウトが、有効であり設定した時間が経過した場合は、記憶媒体２６が抜き忘れられたと判断し、記憶媒体２６内の全てのデータを記憶装置９にコピーする（Ｓ１６）。タイムアウトが無効な場合は、個人データの処理は行わず、表示装置１９に警告画面を出すだけでも良い（Ｓ１９）。
コピーが完了すると、ＣＰＵ２は記憶媒体２６内のデータを全て削除する（Ｓ１７）。これにより、第５の実施形態の装置を実現できる。また、個人データ内にあるユーザの情報から、ユーザのメールアドレスを特定し、そのメールアドレスに、記憶媒体２６を置き忘れ、内部のデータがバックアップされて削除されたことを知らせることで第６の実施形態の装置を実現する。さらに個人データから、あらかじめ設定されたＰＣのフォルダに同内容を知らせるファイルを転送したり、ＦＡＸ番号を特定し、ＦＡＸにて知らせても良い（第７及び８の実施形態）。
【００２３】
図６は第９及び第１０の実施形態の動作を説明するフローチャートである。第９及び第１０の実施形態では、さらに置き忘れたユーザにバックアップデータを引き取るためのパスワードも同時に知らせる装置である。デジタル複写機を前回使用した時に、記憶媒体２６を置き忘れたユーザがログインする（Ｓ１）。ＣＰＵ２は、記憶制御ユニット７を使用して、記憶装置９にアクセスする（Ｓ２）。ＣＰＵ２は、記憶装置９にバックアップデータがあるか確認する（Ｓ３）。
バックアップデータが存在した場合、ＣＰＵ２は、表示制御ユニット１３を使用して表示装置１８に記憶媒体２６にダウンロードするか確認するダイアログを表示する（Ｓ４）。ユーザが、操作入力装置から、ダウンロードする指示を送った場合、ＣＰＵ２は、パスワードの入力を要求する画面を表示制御ユニット１３を使用して表示装置１８に表示する。
ユーザが、操作入力装置から、正しいパスワードを入力した場合、記憶媒体２６に個人データをダウンロードする。さらにデータを引き取る手段としては、ネットワークを利用して、記憶装置９にアクセスしても良い（第１４の実施形態）。この場合、ユーザは自分のＰＣから、ＬＡＮ制御部５を介して、デジタル複写機にログインする。
【００２４】
記憶媒体２６を置き忘れたユーザがログインすると、ＣＰＵ２は、記憶制御ユニット７を使用して、記憶装置９にアクセスする。
ＣＰＵ２は、記憶装置９にバックアップデータがあるか確認しバックアップデータが存在した場合、ＣＰＵ２は、ＬＡＮ制御部５を使用して、ユーザのＰＣに記憶媒体２６にダウンロードするか確認するメッセージを送る。
ユーザが、ダウンロードする指示を送った場合、ＣＰＵ２は、ＬＡＮ制御部５を使用して、ユーザのＰＣにパスワードの入力を要求するメッセージを送る。
ユーザが、ＬＡＮ制御部５を介して、デジタル複写機に正しいパスワードを入力した場合、自分のＰＣに個人データをダウンロードすることが可能になる。
【００２５】
図７は第１１の実施形態の動作を説明するフローチャートである。デジタル複写機に、ユーザがログインする（Ｓ１）。ＣＰＵ２は、入出力デバイス制御ユニット６を使用して、記憶媒体２６にアクセスする（Ｓ２）。ＣＰＵ２は、記憶媒体２６内の個人データ処理一覧表で使用後、記憶媒体２６内の全データをベリファイするか確認する（Ｓ３）。
使用後、記憶媒体２６内の全データをベリファイする場合、ＣＰＵ２は、記憶媒体２６内の個人データを記憶装置にコピーする（バックアップ）（Ｓ４）。ユーザがデジタル複写機を使用した後、記憶媒体２６内の全データをベリファイする（Ｓ５）。
なんらかの原因で、記憶媒体２６内の全データが破損していた場合、記憶装置９から、バックアップアデータを記憶媒体２６にコピーする（Ｓ６、７）。ＣＰＵ２は、記憶装置９のバックアップデータを削除して、処理を終了する（Ｓ８）。
【図面の簡単な説明】
【００２６】
【図１】図１は本発明の多機能入出力装置の構成例を示す機能ブロック図である。
【図２】第１の実施形態の動作を説明するフローチャートである。
【図３】第２の実施形態の動作を説明するフローチャートである。
【図４】第３及び第４の実施形態の動作を説明するフローチャートである。
【図５】第５、６、７及び第８の実施形態の動作を説明するフローチャートである。
【図６】第９及び第１０の実施形態の動作を説明するフローチャートである。
【図７】第１１の実施形態の動作を説明するフローチャートである。
【図８】個人データ処理一覧表を示す図である。
【図９】個人データ処理の設定を説明する図である。
【符号の説明】
【００２７】
１  多機能入出力装置、２  ＣＰＵ、３  メモリユニット、４  ＦＡＸ制御部、５  ＬＡＮ制御部、６  入出力デバイス制御ユニット、７記憶装置制御ユニット、８  画像処理制御ユニット、９  記憶装置、１０  印刷制御ユニット、１１  画像読取制御ユニット、１２  入力制御ユニット、１３  表示制御ユニット、１４  外部記憶装置、１５  外部メディア入出力装置、１６  印刷装置、１７  画像読取装置、１８  表示装置、１９  操作入力装置、２０  音声入力装置、２２  通信制御ユニット
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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