(57)【要約】【課題】コンピュータの端末装置を操作して会議をすることができ、会議参加者各人が自分の意見をコンピュータの画面上で整理し、他の会議参加者の意見と比較検討し、最終結果に自動的に優先順位を付けることができる。【解決手段】テーマに関連するキーワード４３を、Ｎ行Ｍ列にマトリックス配列された表示枠４４中のいずれかに配置し、いずれかの表示枠４４中に表示されたキーワードをランク分けするための複数の選択領域４５を表示させ、キーワードを、いずれかの表示枠４４から選択領域４５に移動させる。マトリックス配列された全ての表示枠４４に順位付けをして、該当する順位付けに対応するランクの選択領域４５で指定されたキーワードを、各表示枠４４に移動させる。この操作を前段と後段で繰り返し、前段は自分の選んだキーワードを使用し、後段は全員の選んだ優先順位の高いキーワードを比較する。【選択図】図１
2009087188.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して会議参加者の端末装置が相互に接続されており、
前記各端末装置毎に、
演算処理の対象になるデータの入力を受け付けるデータ受付手段と、
入力されたデータもしくは演算処理されたデータを表示装置に表示する表示制御手段と、
前記表示装置に表示されたいずれかのデータについて所定の処理を実行させるためにそのデータを指定する指定手段と、
前記データ受付手段により受け付けられたデータもしくは前記指定手段により指定されたデータを使用して所定の演算処理を実行する演算処理手段とが設けられ、
前記データ受付手段により受け付けられた会議のテーマを記憶装置に記憶させて、前記表示制御手段により表示装置に表示させるテーマ処理手段と、
前記データ受付手段により入力された前記テーマに関連するキーワードを記憶装置に記憶させて、Ｎ行Ｍ列にマトリックス配列された表示枠中のいずれかに配置して、前記表示制御手段により表示装置に表示させるキーワード入力制御手段と、
前記マトリックス配列されたいずれかの表示枠中に表示されたキーワードを、ランク分けするための複数の選択領域を、前記表示制御手段により表示装置に表示させる選択領域表示手段と、
前記選択領域のいずれかが受け付け状態のとき、前記指定手段により指定されたキーワードを前記マトリックス配列されたいずれかの表示枠から前記選択領域に移動させるキーワード選択制御手段と、
前記マトリックス配列された全ての表示枠に順位付けをして、各表示枠を１個ずつ順番に受け付け状態にして、該当する順位付けに対応するランクの選択領域で、前記指定手段により指定されたキーワードを、当該受け付け状態の表示枠に移動させるキーワード順位付け手段と、
前記マトリックス配列された表示枠に表示された、順位付けされたキーワードと前記順位付けを示す情報を、前記ネットワークを通じて、全ての会議参加者の端末装置に送信する順位付け結果送信手段と、
前記全ての会議参加者の端末装置から受信されたキーワードを、前記順位付けを示す情報順に一覧表に配列して、前記表示制御手段により表示装置に表示させる表出力手段を備えたことを特徴とするコンピュータ会議装置。
【請求項２】
請求項１に記載のコンピュータ会議装置において、
前記各端末装置に、それぞれ、データ受付手段と表示制御手段と指定手段と演算処理手段とが設けられていることを特徴とするコンピュータ会議装置。
【請求項３】
請求項１に記載のコンピュータ会議装置において、
会議参加者の端末装置にネットワークを介して接続されたサーバコンピュータが設けられ、このサーバコンピュータに、前記各端末装置のために動作する、データ受付手段と表示制御手段と指定手段と演算処理手段とが設けられていることを特徴とするコンピュータ会議装置。
【請求項４】
請求項１に記載のコンピュータ会議装置において、
会議参加者のいずれかの端末装置に、前記各端末装置のために動作する、データ受付手段と表示制御手段と指定手段と演算処理手段とが設けられていることを特徴とするコンピュータ会議装置。
【請求項５】
請求項１に記載のコンピュータ会議装置において、
前記選択領域はＮ個設けられ、それぞれＭ個のキーワードを移動させて表示する表示枠を含むことを特徴とするコンピュータ会議装置ことを特徴とするコンピュータ会議装置。
【請求項６】
ネットワークを介して会議参加者の端末装置が相互に接続されており、
前記各端末装置毎に、
演算処理の対象になるデータの入力を受け付けるデータ受付手段と、
入力されたデータもしくは演算処理されたデータを表示装置に表示する表示制御手段と、
前記表示装置に表示されたいずれかのデータについて所定の処理を実行させるためにそのデータを指定する指定手段と、
前記データ受付手段により受け付けられたデータもしくは前記指定手段により指定されたデータを使用して所定の演算処理を実行する演算処理手段とが設けられ、
前記データ受付手段により受け付けられた会議のテーマを記憶装置に記憶させて、前記表示制御手段により表示装置に表示させるテーマ処理手段と、
前記データ受付手段により入力された前記テーマに関連するキーワードを記憶装置に記憶させて、Ｎ行Ｍ列にマトリックス配列された表示枠中のいずれかに配置して、前記表示制御手段により表示装置に表示させるキーワード入力制御手段と、
前記マトリックス配列されたいずれかの表示枠中に表示されたキーワードを、ランク分けするための複数の選択領域を、前記表示制御手段により表示装置に表示させる選択領域表示手段と、
前記選択領域のいずれかが受け付け状態のとき、前記指定手段により指定されたキーワードを前記マトリックス配列されたいずれかの表示枠から前記選択領域に移動させるキーワード選択制御手段と、
前記マトリックス配列された全ての表示枠に順位付けをして、各表示枠を１個ずつ順番に受け付け状態にして、該当する順位付けに対応するランクの選択領域で、前記指定手段により指定されたキーワードを、当該受け付け状態の表示枠に移動させるキーワード順位付け手段と、
前記マトリックス配列された表示枠に表示された、順位付けされたキーワードと前記順位付けを示す情報を、前記ネットワークを通じて、全ての会議参加者の端末装置に送信する順位付け結果送信手段とを備え、
前記キーワード入力制御手段は、会議参加者全員の端末装置から送信された、順位付けが一位のキーワードを、前記Ｎ行Ｍ列にマトリックス配列された表示枠中のいずれかに配置して、前記表示制御手段により前記表示装置に表示させ、
前記選択領域表示手段は、前記マトリックス配列されたいずれかの表示枠中に表示されたキーワードを、ランク分けするための複数の選択領域を表示し、
前記キーワード選択制御手段は、前記選択領域のいずれかが受け付け状態のとき、前記指定手段により指定されたキーワードを前記マトリックス配列されたいずれかの表示枠から前記選択領域に移動させ、
前記キーワード順位付け手段は、前記マトリックス配列された全ての表示枠に順位付けをして、各表示枠を１個ずつ順番に受け付け状態にして、該当する順位付けが属するランクの選択領域で、前記指定手段により指定されたキーワードを、当該表示枠に移動させ、
前記順位付け結果送信手段は、全てのキーワードが順位付けされた前記マトリックス配列された表示枠に表示されたキーワードと前記順位付けを示す情報を記憶装置に記憶させ、
前記全ての会議参加者毎の同一のキーワードに対する順位付け情報を累積して、全てのキーワードについて総合評価点を算出し、さらに、その総合評価点順に前記キーワードを配列した出力表を生成して、前記全ての会議参加者の端末装置に送信する表出力手段を備えたことを特徴とするコンピュータ会議装置。
【請求項７】
請求項６に記載のコンピュータ会議装置において、
前記全ての会議参加者の端末装置から受信されたキーワードを、前記順位付けを示す情報順に一覧表に配列して、前記表示制御手段により表示装置に表示させる表出力手段と、
前記一覧表から選択された一定数のキーワードを、順位付けが一位のキーワード群であるとして、前記キーワード入力制御手段に渡す、キーワード順位選出手段を備えたことを特徴とするコンピュータ会議装置。
【請求項８】
ネットワークを介して相互に接続された会議参加者の各端末装置において、
コンピュータを、
演算処理の対象になるデータの入力を受け付けるデータ受付手段と、
入力されたデータもしくは演算処理されたデータを表示装置に表示する表示制御手段と、
前記表示装置に表示されたいずれかのデータについて所定の処理を実行させるためにそのデータを指定する指定手段と、
前記データ受付手段により受け付けられたデータもしくは前記指定手段により指定されたデータを使用して所定の演算処理を実行する演算処理手段とが設けられ、
前記データ受付手段により受け付けられた会議のテーマを記憶装置に記憶させて、前記表示制御手段により表示装置に表示させるテーマ処理手段と、
前記データ受付手段により入力された前記テーマに関連するキーワードを記憶装置に記憶させて、Ｎ行Ｍ列にマトリックス配列された表示枠中のいずれかに配置して、前記表示制御手段により表示装置に表示させるキーワード入力制御手段と、
前記マトリックス配列されたいずれかの表示枠中に表示されたキーワードを、ランク分けするための複数の選択領域を、前記表示制御手段により表示装置に表示させる選択領域表示手段と、
前記選択領域のいずれかが受け付け状態のとき、前記指定手段により指定されたキーワードを前記マトリックス配列されたいずれかの表示枠から前記選択領域に移動させるキーワード選択制御手段と、
前記マトリックス配列された全ての表示枠に順位付けをして、各表示枠を１個ずつ順番に受け付け状態にして、該当する順位付けに対応するランクの選択領域で、前記指定手段により指定されたキーワードを、当該受け付け状態の表示枠に移動させるキーワード順位付け手段と、
前記マトリックス配列された表示枠に表示された、順位付けされたキーワードと前記順位付けを示す情報を、前記ネットワークを通じて、全ての会議参加者の端末装置に送信する順位付け結果送信手段とを備え、
前記キーワード入力制御手段は、会議参加者全員の端末装置から送信された、順位付けが一位のキーワードを、前記Ｎ行Ｍ列にマトリックス配列された表示枠中のいずれかに配置して、前記表示制御手段により前記表示装置に表示させ、
前記選択領域表示手段は、前記マトリックス配列されたいずれかの表示枠中に表示されたキーワードを、ランク分けするための複数の選択領域を表示し、
前記キーワード選択制御手段は、前記選択領域のいずれかが受け付け状態のとき、前記指定手段により指定されたキーワードを前記マトリックス配列されたいずれかの表示枠から前記選択領域に移動させ、
前記キーワード順位付け手段は、前記マトリックス配列された全ての表示枠に順位付けをして、各表示枠を１個ずつ順番に受け付け状態にして、該当する順位付けが属するランクの選択領域で、前記指定手段により指定されたキーワードを、当該表示枠に移動させ、
前記順位付け結果送信手段は、全てのキーワードが順位付けされた前記マトリックス配列された表示枠に表示されたキーワードと前記順位付けを示す情報を記憶装置に記憶させ、
前記全ての会議参加者毎の同一のキーワードに対する順位付け情報を累積して、全てのキーワードについて総合評価点を算出し、さらに、その総合評価点順に前記キーワードを配列した出力表を生成して、前記全ての会議参加者の端末装置に送信する表出力手段、
として機能させるコンピュータ会議プログラム。
【請求項９】
ネットワークを介して相互に接続された会議参加者の各端末装置において、
コンピュータを、
演算処理の対象になるデータの入力を受け付けるデータ受付手段と、
入力されたデータもしくは演算処理されたデータを表示装置に表示する表示制御手段と、
前記表示装置に表示されたいずれかのデータについて所定の処理を実行させるためにそのデータを指定する指定手段と、
前記データ受付手段により受け付けられたデータもしくは前記指定手段により指定されたデータを使用して所定の演算処理を実行する演算処理手段とが設けられ、
前記データ受付手段により受け付けられた会議のテーマを記憶装置に記憶させて、前記表示制御手段により表示装置に表示させるテーマ処理手段と、
前記データ受付手段により入力された前記テーマに関連するキーワードを記憶装置に記憶させて、Ｎ行Ｍ列にマトリックス配列された表示枠中のいずれかに配置して、前記表示制御手段により表示装置に表示させるキーワード入力制御手段と、
前記マトリックス配列されたいずれかの表示枠中に表示されたキーワードを、ランク分けするための複数の選択領域を、前記表示制御手段により表示装置に表示させる選択領域表示手段と、
前記選択領域のいずれかが受け付け状態のとき、前記指定手段により指定されたキーワードを前記マトリックス配列されたいずれかの表示枠から前記選択領域に移動させるキーワード選択制御手段と、
前記マトリックス配列された全ての表示枠に順位付けをして、各表示枠を１個ずつ順番に受け付け状態にして、該当する順位付けに対応するランクの選択領域で、前記指定手段により指定されたキーワードを、当該受け付け状態の表示枠に移動させるキーワード順位付け手段と、
前記マトリックス配列された表示枠に表示された、順位付けされたキーワードと前記順位付けを示す情報を、前記ネットワークを通じて、全ての会議参加者の端末装置に送信する順位付け結果送信手段とを備え、
前記キーワード入力制御手段は、会議参加者全員の端末装置から送信された、順位付けが一位のキーワードを、前記Ｎ行Ｍ列にマトリックス配列された表示枠中のいずれかに配置して、前記表示制御手段により前記表示装置に表示させ、
前記選択領域表示手段は、前記マトリックス配列されたいずれかの表示枠中に表示されたキーワードを、ランク分けするための複数の選択領域を表示し、
前記キーワード選択制御手段は、前記選択領域のいずれかが受け付け状態のとき、前記指定手段により指定されたキーワードを前記マトリックス配列されたいずれかの表示枠から前記選択領域に移動させ、
前記キーワード順位付け手段は、前記マトリックス配列された全ての表示枠に順位付けをして、各表示枠を１個ずつ順番に受け付け状態にして、該当する順位付けが属するランクの選択領域で、前記指定手段により指定されたキーワードを、当該表示枠に移動させ、
前記順位付け結果送信手段は、全てのキーワードが順位付けされた前記マトリックス配列された表示枠に表示されたキーワードと前記順位付けを示す情報を記憶装置に記憶させ、
前記全ての会議参加者毎の同一のキーワードに対する順位付け情報を累積して、全てのキーワードについて総合評価点を算出し、さらに、その総合評価点順に前記キーワードを配列した出力表を生成して、前記全ての会議参加者の端末装置に送信する表出力手段、
として機能させるコンピュータ会議プログラムを記録したコンピュータで読み取り可能な記録媒体。
【請求項１０】
ネットワークを介して会議参加者の端末装置を相互に接続して、
前記各端末装置毎に、
テーマ処理手段が、データ受付手段により受け付けられた会議のテーマを記憶装置に記憶させて、表示制御手段により表示装置に表示させるステップと、
キーワード入力制御手段が、前記データ受付手段により入力された前記テーマに関連するキーワードを記憶装置に記憶させて、Ｎ行Ｍ列にマトリックス配列された表示枠中のいずれかに配置して、前記表示制御手段により表示装置に表示させるステップと、
選択領域表示手段が、前記マトリックス配列されたいずれかの表示枠中に表示されたキーワードを、ランク分けするための複数の選択領域を、前記表示制御手段により表示装置に表示させるステップと、
キーワード選択制御手段が、前記選択領域のいずれかが受け付け状態のとき、前記指定手段により指定されたキーワードを前記マトリックス配列されたいずれかの表示枠から前記選択領域に移動させるステップと、
キーワード順位付け手段と、前記マトリックス配列された全ての表示枠に順位付けをして、各表示枠を１個ずつ順番に受け付け状態にして、該当する順位付けに対応するランクの選択領域で、前記指定手段により指定されたキーワードを、当該受け付け状態の表示枠に移動させるステップと、
順位付け結果送信手段が、前記マトリックス配列された表示枠に表示された、順位付けされたキーワードと前記順位付けを示す情報を、前記ネットワークを通じて、全ての会議参加者の端末装置に送信するステップと、
前記キーワード入力制御手段が、会議参加者全員の端末装置から送信された、順位付けが一位のキーワードを、前記Ｎ行Ｍ列にマトリックス配列された表示枠中のいずれかに配置して、前記表示制御手段により前記表示装置に表示させるステップと、
前記選択領域表示手段が、前記マトリックス配列されたいずれかの表示枠中に表示されたキーワードを、ランク分けするための複数の選択領域を表示するステップと、
前記キーワード選択制御手段が、前記選択領域のいずれかが受け付け状態のとき、前記指定手段により指定されたキーワードを前記マトリックス配列されたいずれかの表示枠から前記選択領域に移動させるステップと、
前記キーワード順位付け手段が、前記マトリックス配列された全ての表示枠に順位付けをして、各表示枠を１個ずつ順番に受け付け状態にして、該当する順位付けが属するランクの選択領域で、前記指定手段により指定されたキーワードを、当該表示枠に移動させるステップと、
前記順位付け結果送信手段が、全てのキーワードが順位付けされた前記マトリックス配列された表示枠に表示されたキーワードと前記順位付けを示す情報を記憶装置に記憶させるステップと、
表出力手段が、前記全ての会議参加者毎の同一のキーワードに対する順位付け情報を累積して、全てのキーワードについて総合評価点を算出し、さらに、その総合評価点順に前記キーワードを配列した出力表を生成して、前記全ての会議参加者の端末装置に送信するステップとを含む、
コンピュータ会議用端末装置制御方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、コンピュータとネットワークを利用して、短時間で効率の良い会議ができるコンピュータ会議装置とコンピュータ会議プログラムと記録媒体とコンピュータ会議用端末装置制御方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
日常業務に占める会議の割合が多い企業や組織は少なくない。連絡事項の伝達だけならメールや掲示板等、様々な情報伝達ツールが普及している。会議を開催しても、一部の人だけが発言をし、一度も意見を述べない会議参加者がいては、効率の良い会議とは言えない。そこで、会議参加者全員が平等に意見を述べ、その意見が他の会議参加者に十分に伝達され、一定の結論を得る会議法が開発された（特許文献１参照）。
【特許文献１】特許第３９７６２９８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
上記の特許文献に紹介された会議法によれば、会議参加者の意見を集約し、その中から有用なものを選別して結果を得ることができる。しかしながら、得られた結果が一つに絞り込まれたわけではない、また、得られた全ての結果について、全員が意見を述べて評価しているわけではない。具体的な定量的な評価があれば、得られた結果について優先順位を付けることができる。また、会議参加者全員の総意であることが明確になると，会議の結果に基づいて一斉に行動を起こしやすい。さらに、上記の特許文献に示された会議は、口頭による問答を必要としない。例えば、遠隔地に居るもの同士で、コンピュータによる会議ができる。この利点を有効に生かしたい。
上記の課題を解決するために、本発明は、コンピュータの端末装置を操作して会議をすることができ、会議参加者各人が自分の意見をコンピュータの画面上で整理し、他の会議参加者の意見と重み付けした状態で比較検討し、最終的に結果に優先順位を付けて一目瞭然に比較できる、コンピュータ会議装置とコンピュータ会議プログラムと記録媒体とコンピュータ会議用端末装置制御方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
以下の構成はそれぞれ上記の課題を解決するための手段である。
〈構成１〉
ネットワークを介して会議参加者の端末装置が相互に接続されており、上記各端末装置毎に、演算処理の対象になるデータの入力を受け付けるデータ受付手段と、入力されたデータもしくは演算処理されたデータを表示装置に表示する表示制御手段と、上記表示装置に表示されたいずれかのデータについて所定の処理を実行させるためにそのデータを指定する指定手段と、上記データ受付手段により受け付けられたデータもしくは上記指定手段により指定されたデータを使用して所定の演算処理を実行する演算処理手段とが設けられ、上記データ受付手段により受け付けられた会議のテーマを記憶装置に記憶させて、上記表示制御手段により表示装置に表示させるテーマ処理手段と、上記データ受付手段により入力された上記テーマに関連するキーワードを記憶装置に記憶させて、Ｎ行Ｍ列にマトリックス配列された表示枠中のいずれかに配置して、上記表示制御手段により表示装置に表示させるキーワード入力制御手段と、上記マトリックス配列されたいずれかの表示枠中に表示されたキーワードを、ランク分けするための複数の選択領域を、上記表示制御手段により表示装置に表示させる選択領域表示手段と、上記選択領域のいずれかが受け付け状態のとき、上記指定手段により指定されたキーワードを上記マトリックス配列されたいずれかの表示枠から上記選択領域に移動させるキーワード選択制御手段と、上記マトリックス配列された全ての表示枠に順位付けをして、各表示枠を１個ずつ順番に受け付け状態にして、該当する順位付けに対応するランクの選択領域で、上記指定手段により指定されたキーワードを、当該受け付け状態の表示枠に移動させるキーワード順位付け手段と、上記マトリックス配列された表示枠に表示された、順位付けされたキーワードと上記順位付けを示す情報を、上記ネットワークを通じて、全ての会議参加者の端末装置に送信する順位付け結果送信手段と、上記全ての会議参加者の端末装置から受信されたキーワードを、上記順位付けを示す情報順に一覧表に配列して、上記表示制御手段により表示装置に表示させる表出力手段を備えたことを特徴とするコンピュータ会議装置。
【０００５】
Ｎ行Ｍ列にマトリックス配列されたキーワードを選択領域でランク付けし、その後、選択領域毎にそこに移動されたキーワードを順位付けするので、Ｎ×Ｍ個のキーワード全てを段階的に簡単に順位付けできる。これにより、入力されたキーワードを短時間で整理し、重要度順に並べる等の作業ができる。なお、他の会議参加者の端末装置に送信するのは、キーワードと前記順位付けを示す情報の全部でも一部でもよい。
【０００６】
〈構成２〉
構成１に記載のコンピュータ会議装置において、上記各端末装置に、それぞれ、データ受付手段と表示制御手段と指定手段と演算処理手段とが設けられていることを特徴とするコンピュータ会議装置。
【０００７】
各端末装置がそれぞれ会議進行制御用コンピュータプログラムを搭載し、コンピュータ間通信により会議が進行する。
【０００８】
〈構成３〉
構成１に記載のコンピュータ会議装置において、会議参加者の端末装置にネットワークを介して接続されたサーバコンピュータが設けられ、このサーバコンピュータに、上記各端末装置のために動作する、データ受付手段と表示制御手段と指定手段と演算処理手段とが設けられていることを特徴とするコンピュータ会議装置。
【０００９】
サーバコンピュータ上で全ての会議用演算処理が実行される。会議参加者の端末装置はクライアントで、例えば、ブラウザによりデータの入出力と表示操作をする。
【００１０】
〈構成４〉
構成１に記載のコンピュータ会議装置において、会議参加者のいずれかの端末装置に、上記各端末装置のために動作する、データ受付手段と表示制御手段と指定手段と演算処理手段とが設けられていることを特徴とするコンピュータ会議装置。
【００１１】
会議参加者の端末装置のうちの一台がサーバコンピュータの役割を持つ。
【００１２】
〈構成５〉
構成１に記載のコンピュータ会議装置において、上記選択領域はＮ個設けられ、それぞれＭ個のキーワードを移動させて表示する表示枠を含むことを特徴とするコンピュータ会議装置ことを特徴とするコンピュータ会議装置。
【００１３】
Ｎ行Ｍ列にマトリックス配列されたキーワードに対応付けるように、それぞれＭ個のキーワードを移動できるＮ個の選択領域を設けると、ランク付けや順位付けが容易になる。また、情報の整理もし易くなる。
【００１４】
〈構成６〉
ネットワークを介して会議参加者の端末装置が相互に接続されており、上記各端末装置毎に、演算処理の対象になるデータの入力を受け付けるデータ受付手段と、入力されたデータもしくは演算処理されたデータを表示装置に表示する表示制御手段と、上記表示装置に表示されたいずれかのデータについて所定の処理を実行させるためにそのデータを指定する指定手段と、上記データ受付手段により受け付けられたデータもしくは上記指定手段により指定されたデータを使用して所定の演算処理を実行する演算処理手段とが設けられ、上記データ受付手段により受け付けられた会議のテーマを記憶装置に記憶させて、上記表示制御手段により表示装置に表示させるテーマ処理手段と、上記データ受付手段により入力された上記テーマに関連するキーワードを記憶装置に記憶させて、Ｎ行Ｍ列にマトリックス配列された表示枠中のいずれかに配置して、上記表示制御手段により表示装置に表示させるキーワード入力制御手段と、上記マトリックス配列されたいずれかの表示枠中に表示されたキーワードを、ランク分けするための複数の選択領域を、上記表示制御手段により表示装置に表示させる選択領域表示手段と、上記選択領域のいずれかが受け付け状態のとき、上記指定手段により指定されたキーワードを上記マトリックス配列されたいずれかの表示枠から上記選択領域に移動させるキーワード選択制御手段と、上記マトリックス配列された全ての表示枠に順位付けをして、各表示枠を１個ずつ順番に受け付け状態にして、該当する順位付けに対応するランクの選択領域で、上記指定手段により指定されたキーワードを、当該受け付け状態の表示枠に移動させるキーワード順位付け手段と、上記マトリックス配列された表示枠に表示された、順位付けされたキーワードと上記順位付けを示す情報を、上記ネットワークを通じて、全ての会議参加者の端末装置に送信する順位付け結果送信手段とを備え、上記キーワード入力制御手段は、会議参加者全員の端末装置から送信された、順位付けが一位のキーワードを、上記Ｎ行Ｍ列にマトリックス配列された表示枠中のいずれかに配置して、上記表示制御手段により上記表示装置に表示させ、上記選択領域表示手段は、上記マトリックス配列されたいずれかの表示枠中に表示されたキーワードを、ランク分けするための複数の選択領域を表示し、上記キーワード選択制御手段は、上記選択領域のいずれかが受け付け状態のとき、上記指定手段により指定されたキーワードを上記マトリックス配列されたいずれかの表示枠から上記選択領域に移動させ、上記キーワード順位付け手段は、上記マトリックス配列された全ての表示枠に順位付けをして、各表示枠を１個ずつ順番に受け付け状態にして、該当する順位付けが属するランクの選択領域で、上記指定手段により指定されたキーワードを、当該表示枠に移動させ、上記順位付け結果送信手段は、全てのキーワードが順位付けされた上記マトリックス配列された表示枠に表示されたキーワードと上記順位付けを示す情報を記憶装置に記憶させ、上記全ての会議参加者毎の同一のキーワードに対する順位付け情報を累積して、全てのキーワードについて総合評価点を算出し、さらに、その総合評価点順に上記キーワードを配列した出力表を生成して、上記全ての会議参加者の端末装置に送信する表出力手段を備えたことを特徴とするコンピュータ会議装置。
【００１５】
〈構成７〉
構成６に記載のコンピュータ会議装置において、上記全ての会議参加者の端末装置から受信されたキーワードを、上記順位付けを示す情報順に一覧表に配列して、上記表示制御手段により表示装置に表示させる表出力手段と、上記一覧表から選択された一定数のキーワードを、順位付けが一位のキーワード群であるとして、上記キーワード入力制御手段に渡す、キーワード順位選出手段を備えたことを特徴とするコンピュータ会議装置。
【００１６】
前段の処理で得られた一覧表から順位が一位のものに限らず、有益なキーワードを指定して、いずれかの順位一位のキーワードと置き換えることができる。これにより、例えば、重複したキーワードを除外したり、会議参加者の意見をぜひ聞きたいキーワードを、後半の会議の対象に引き上げることができる。
【００１７】
〈構成８〉
ネットワークを介して相互に接続された会議参加者の各端末装置において、コンピュータを、演算処理の対象になるデータの入力を受け付けるデータ受付手段と、入力されたデータもしくは演算処理されたデータを表示装置に表示する表示制御手段と、上記表示装置に表示されたいずれかのデータについて所定の処理を実行させるためにそのデータを指定する指定手段と、上記データ受付手段により受け付けられたデータもしくは上記指定手段により指定されたデータを使用して所定の演算処理を実行する演算処理手段とが設けられ、上記データ受付手段により受け付けられた会議のテーマを記憶装置に記憶させて、上記表示制御手段により表示装置に表示させるテーマ処理手段と、上記データ受付手段により入力された上記テーマに関連するキーワードを記憶装置に記憶させて、Ｎ行Ｍ列にマトリックス配列された表示枠中のいずれかに配置して、上記表示制御手段により表示装置に表示させるキーワード入力制御手段と、上記マトリックス配列されたいずれかの表示枠中に表示されたキーワードを、ランク分けするための複数の選択領域を、上記表示制御手段により表示装置に表示させる選択領域表示手段と、上記選択領域のいずれかが受け付け状態のとき、上記指定手段により指定されたキーワードを上記マトリックス配列されたいずれかの表示枠から上記選択領域に移動させるキーワード選択制御手段と、上記マトリックス配列された全ての表示枠に順位付けをして、各表示枠を１個ずつ順番に受け付け状態にして、該当する順位付けに対応するランクの選択領域で、上記指定手段により指定されたキーワードを、当該受け付け状態の表示枠に移動させるキーワード順位付け手段と、上記マトリックス配列された表示枠に表示された、順位付けされたキーワードと上記順位付けを示す情報を、上記ネットワークを通じて、全ての会議参加者の端末装置に送信する順位付け結果送信手段とを備え、上記キーワード入力制御手段は、会議参加者全員の端末装置から送信された、順位付けが一位のキーワードを、上記Ｎ行Ｍ列にマトリックス配列された表示枠中のいずれかに配置して、上記表示制御手段により上記表示装置に表示させ、上記選択領域表示手段は、上記マトリックス配列されたいずれかの表示枠中に表示されたキーワードを、ランク分けするための複数の選択領域を表示し、上記キーワード選択制御手段は、上記選択領域のいずれかが受け付け状態のとき、上記指定手段により指定されたキーワードを上記マトリックス配列されたいずれかの表示枠から上記選択領域に移動させ、上記キーワード順位付け手段は、上記マトリックス配列された全ての表示枠に順位付けをして、各表示枠を１個ずつ順番に受け付け状態にして、該当する順位付けが属するランクの選択領域で、上記指定手段により指定されたキーワードを、当該表示枠に移動させ、上記順位付け結果送信手段は、全てのキーワードが順位付けされた上記マトリックス配列された表示枠に表示されたキーワードと上記順位付けを示す情報を記憶装置に記憶させ、上記全ての会議参加者毎の同一のキーワードに対する順位付け情報を累積して、全てのキーワードについて総合評価点を算出し、さらに、その総合評価点順に上記キーワードを配列した出力表を生成して、上記全ての会議参加者の端末装置に送信する表出力手段、として機能させるコンピュータ会議プログラム。
【００１８】
〈構成９〉
ネットワークを介して相互に接続された会議参加者の各端末装置において、コンピュータを、演算処理の対象になるデータの入力を受け付けるデータ受付手段と、入力されたデータもしくは演算処理されたデータを表示装置に表示する表示制御手段と、上記表示装置に表示されたいずれかのデータについて所定の処理を実行させるためにそのデータを指定する指定手段と、上記データ受付手段により受け付けられたデータもしくは上記指定手段により指定されたデータを使用して所定の演算処理を実行する演算処理手段とが設けられ、上記データ受付手段により受け付けられた会議のテーマを記憶装置に記憶させて、上記表示制御手段により表示装置に表示させるテーマ処理手段と、上記データ受付手段により入力された上記テーマに関連するキーワードを記憶装置に記憶させて、Ｎ行Ｍ列にマトリックス配列された表示枠中のいずれかに配置して、上記表示制御手段により表示装置に表示させるキーワード入力制御手段と、上記マトリックス配列されたいずれかの表示枠中に表示されたキーワードを、ランク分けするための複数の選択領域を、上記表示制御手段により表示装置に表示させる選択領域表示手段と、上記選択領域のいずれかが受け付け状態のとき、上記指定手段により指定されたキーワードを上記マトリックス配列されたいずれかの表示枠から上記選択領域に移動させるキーワード選択制御手段と、上記マトリックス配列された全ての表示枠に順位付けをして、各表示枠を１個ずつ順番に受け付け状態にして、該当する順位付けに対応するランクの選択領域で、上記指定手段により指定されたキーワードを、当該受け付け状態の表示枠に移動させるキーワード順位付け手段と、上記マトリックス配列された表示枠に表示された、順位付けされたキーワードと上記順位付けを示す情報を、上記ネットワークを通じて、全ての会議参加者の端末装置に送信する順位付け結果送信手段とを備え、上記キーワード入力制御手段は、会議参加者全員の端末装置から送信された、順位付けが一位のキーワードを、上記Ｎ行Ｍ列にマトリックス配列された表示枠中のいずれかに配置して、上記表示制御手段により上記表示装置に表示させ、上記選択領域表示手段は、上記マトリックス配列されたいずれかの表示枠中に表示されたキーワードを、ランク分けするための複数の選択領域を表示し、上記キーワード選択制御手段は、上記選択領域のいずれかが受け付け状態のとき、上記指定手段により指定されたキーワードを上記マトリックス配列されたいずれかの表示枠から上記選択領域に移動させ、上記キーワード順位付け手段は、上記マトリックス配列された全ての表示枠に順位付けをして、各表示枠を１個ずつ順番に受け付け状態にして、該当する順位付けが属するランクの選択領域で、上記指定手段により指定されたキーワードを、当該表示枠に移動させ、上記順位付け結果送信手段は、全てのキーワードが順位付けされた上記マトリックス配列された表示枠に表示されたキーワードと上記順位付けを示す情報を記憶装置に記憶させ、上記全ての会議参加者毎の同一のキーワードに対する順位付け情報を累積して、全てのキーワードについて総合評価点を算出し、さらに、その総合評価点順に上記キーワードを配列した出力表を生成して、上記全ての会議参加者の端末装置に送信する表出力手段、として機能させるコンピュータ会議プログラムを記録したコンピュータで読み取り可能な記録媒体。
【００１９】
〈構成１０〉
ネットワークを介して会議参加者の端末装置を相互に接続して、上記各端末装置毎に、テーマ処理手段が、データ受付手段により受け付けられた会議のテーマを記憶装置に記憶させて、表示制御手段により表示装置に表示させるステップと、キーワード入力制御手段が、上記データ受付手段により入力された上記テーマに関連するキーワードを記憶装置に記憶させて、Ｎ行Ｍ列にマトリックス配列された表示枠中のいずれかに配置して、上記表示制御手段により表示装置に表示させるステップと、選択領域表示手段が、上記マトリックス配列されたいずれかの表示枠中に表示されたキーワードを、ランク分けするための複数の選択領域を、上記表示制御手段により表示装置に表示させるステップと、キーワード選択制御手段が、上記選択領域のいずれかが受け付け状態のとき、上記指定手段により指定されたキーワードを上記マトリックス配列されたいずれかの表示枠から上記選択領域に移動させるステップと、キーワード順位付け手段と、上記マトリックス配列された全ての表示枠に順位付けをして、各表示枠を１個ずつ順番に受け付け状態にして、該当する順位付けに対応するランクの選択領域で、上記指定手段により指定されたキーワードを、当該受け付け状態の表示枠に移動させるステップと、順位付け結果送信手段が、上記マトリックス配列された表示枠に表示された、順位付けされたキーワードと上記順位付けを示す情報を、上記ネットワークを通じて、全ての会議参加者の端末装置に送信するステップと、上記キーワード入力制御手段が、会議参加者全員の端末装置から送信された、順位付けが一位のキーワードを、上記Ｎ行Ｍ列にマトリックス配列された表示枠中のいずれかに配置して、上記表示制御手段により上記表示装置に表示させるステップと、上記選択領域表示手段が、上記マトリックス配列されたいずれかの表示枠中に表示されたキーワードを、ランク分けするための複数の選択領域を表示するステップと、上記キーワード選択制御手段が、上記選択領域のいずれかが受け付け状態のとき、上記指定手段により指定されたキーワードを上記マトリックス配列されたいずれかの表示枠から上記選択領域に移動させるステップと、上記キーワード順位付け手段が、上記マトリックス配列された全ての表示枠に順位付けをして、各表示枠を１個ずつ順番に受け付け状態にして、該当する順位付けが属するランクの選択領域で、上記指定手段により指定されたキーワードを、当該表示枠に移動させるステップと、上記順位付け結果送信手段が、全てのキーワードが順位付けされた上記マトリックス配列された表示枠に表示されたキーワードと上記順位付けを示す情報を記憶装置に記憶させるステップと、表出力手段が、上記全ての会議参加者毎の同一のキーワードに対する順位付け情報を累積して、全てのキーワードについて総合評価点を算出し、さらに、その総合評価点順に上記キーワードを配列した出力表を生成して、上記全ての会議参加者の端末装置に送信するステップと、を含む、コンピュータ会議用端末装置制御方法。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２０】
以下、本発明の実施の形態を実施例毎に詳細に説明する。
【実施例１】
【００２１】
図１は実施例１のコンピュータ会議装置１０を示すブロック図である。
図において、ネットワーク１４には、コンピュータ会議装置１０を構成するコンピュータ１２が接続されている。ネットワーク１４には、さらに、コンピュータ会議の参加者の端末装置が接続されているが、ここでは図示を省略した。各端末装置の具体的な接続方法は、後で図３を用いて説明する。コンピュータ１２は、ディスプレイ２と本体制御部３とキーボード４とマウス５等を備える。本体制御部３の内部には、演算処理装置２０と記憶装置４０を備える。コンピュータ１２は、演算処理装置２０の部分に列挙したコンピュータプログラムを実行する。各手段はそれぞれコンピュータを所定の機能を持つ装置として動作させるコンピュータプログラムモジュールである。コンピュータ１２は、このコンピュータプログラムの実行中に、記憶装置４０を使用して、予め記憶された必要なデータを読み取る。またあるいは、新たなデータを記憶装置４０に書き込んで記憶させる。
【００２２】
演算処理装置２０には、図のように、データ受付手段２１、表示制御手段２２、指定手段２３、演算処理手段２４、テーマ処理手段２５、キーワード入力制御手段２６、選択領域表示手段２７、キーワード選択制御手段２８、キーワード順位付け手段２９、及び順位付け結果送信手段３０、表出力手段３１等のコンピュータプログラムがインストールされている。これらのコンピュータプログラムが連携して演算処理を実行する。記憶装置４０には、図のように、会議用シート４１、会議のテーマ４２、キーワード４３、表示枠４４、選択領域４５、順位付け情報４６、総合評価点４７等のデータが記憶されている。これらのプログラムの具体的な機能とデータ構造については、図４以下で詳細に説明する。
【００２３】
図２は、コンピュータ１２のハードウエアブロック図である。
コンピュータ１２の本体制御部３には、この図に示すハードウエアが搭載されている。内部バス１１０には、ＣＰＵ（中央処理装置）１１１と、ＲＯＭ（リードオンリメモリ）１１２と、ＲＡＭ（ランダムアクセスメモリ）１１３と、ＨＤＤ（ハードディスク）１１４と、入出力インタフェース１１５と、ネットワークインタフェース１１６とが接続されている。入出力インタフェース１１５には、ディスプレイ３とキーボード４とマウス５とが接続されている。ネットワークインタフェースには、会議参加者の端末装置が接続される。以上のハードウェアは一般的によく知られたパーソナルコンピュータと同様であり、さらに詳細な説明は省略する。
【００２４】
図１に示した記憶装置４０は、ＲＯＭ１１２やＲＡＭ１１３やＨＤＤ１１４により構成される。図１に示した演算処理装置２０は、ＣＰＵ１１１、ＲＯＭ１１２、ＲＡＭ１１３等により構成される。各種の情報は主としてＨＤＤ１１４に記憶されて保存される。ＣＰＵ１１１が実行するコンピュータプログラムは、ＲＯＭ１１２に記憶され、あるいはＲＡＭ１１３に適時ロードされる。ディスプレイ２は表示装置として機能する。キーボード４やマウス５は、表示画面を操作し、データを指定する指定手段２３として機能する。
【００２５】
図３は、コンピュータ会議をするときのネットワーク構成説明図である。
図の例では、８人の会議参加者の端末装置５１〜５８が、ネットワーク１５に接続されている。そして，これらの端末装置は、例えば、ブラウザにより、サーバコンピュータ６０をアクセスする。このサーバコンピュータ６０には、各端末装置のために動作する、データ受付手段２１と表示制御手段２２と指定手段２３と演算処理手段２４とが設けられている。サーバコンピュータ６０は、図１と図２で説明したようなハードウエア構成と機能を備える。
【００２６】
会議が開始されると、サーバコンピュータ６０の記憶装置４０に記憶された会議進行用の画面が、各端末装置のブラウザにより、各端末装置のディスプレイに映し出される。各端末装置にはブラウザが動作する機能があればよく、携帯電話（端末装置５６）でもパームトップ型のコンピュータ（端末装置５８）でも会議用として使用できる。即ち、サーバコンピュータ６０上で全ての会議用演算処理が実行できる。
【００２７】
一方、各端末装置に、それぞれ、図１と図２に示したデータ受付手段２１と表示制御手段２２と指定手段２３と演算処理手段２４とが設けられていてもよい。この場合には、必ずしも、会議参加者各人が自己の端末装置を同時にネットワークを通じて他の会議参加者の端末装置に接続する必要はない。例えば、後で説明するように、会議参加者が単独でできる前段の処理をオフラインで実行し、後段の処理が開始されるときに、全員の端末装置を相互にネットワークを通じて接続するとよい。以下の実施例は、この方法を中心に説明する。
【００２８】
また、会議参加者のいずれかの端末装置に、各端末装置のために動作する、データ受付手段２１と表示制御手段２２と指定手段２３と演算処理手段２４とが設けられていてもよい。会議参加者の端末装置のうちの一台がサーバコンピュータの役割を持つことになる。こうしたシステムでも、本発明のシステムによるコンピュータ会議を進行させることができる。
【００２９】
一般の会議で、所定のテーマが挙げられて、それを解決するための意見が出されると、その意見に対して別の会議参加者が意見を述べる。会議参加者毎に、そのテーマに対する理解度も予備的な検討時間も異なる。その状態で会議が始まると、理解度の深い会議参加者がリーダーシップをとってしまう。理解度の低い会議参加者は意見を出しにくく、また、意見を出しても採用されない。そこで、このコンピュータ会議では、前段で各会議参加者が、キーワードを用いていくつか自分の意見を出して整理し、さらに自分の意見を評価して順位付けする。コンピュータ会議システムは、自動的にスピーディーに考えを纏めるための作業を支援する。さらに、順位付けした結果をキーワードリストにしてただちに各会議参加者に送信する。各会議参加者は、キーワードリストとその順位付けの結果をみて、他の会議参加者の考えを理解することができる。会議参加者間のデータ通信量が少量でよく、厳密なリアルタイム性も要求されないので、ネットワークトラフィックを減少させることができるという効果がある。
【００３０】
また、後段では、各会議参加者がそれぞれベストと判断した意見を集めて評価をする。キーワードに順位付けをして、全員の順位付けの結果を持ち寄る。評価対象のキーワードが特定されており、各自が順位付けした結果を点数化して、総合評価する。これにより、全員の総意により、ベストのキーワードを選択できる。前段の作業で各会議参加者が十分にテーマについて検討をしたことから、他の会議参加者の意見を良く理解できる状態になっている。また、前段で得られたキーワードのリストと順位付け情報を見ることで、他人の考えや思考過程を学習できる。会議参加者の意見を戦わせるのでなく、それぞれが個別に全員の意見を評価し、意見を出すのも評価をするのも個別に行うことができるので、特定の会議参加者の意見に引きずられるといったことがない。総合評価のデータ通信量も少なく、ネットワークのトラフィックを減少させることができる。
【００３１】
さらに、前段では、各会議参加者が自由に発想したキーワードを順位付けして、その結果を他の参加者につたえる。一方、後段では、全員が、同じ数の同じ内容のキーワードを集めて、その順位付けをする。そして、その順位付けの結果を使用して、重み付け計算をする。これにより、後段では、会議参加者全員の意見に対して会議参加者全員の意見が平等に反映され、その結果がタイミング良く全ての会議参加者に伝達される。また、リアルタイムでネットワークを接続する必要性がなく、若干タイミングがずれる程度なら、十分に効率よく、データを集計できる。多くの会議参加者が高く評価したキーワードが自動的に上位の順位に配列されて出力されるから、全員の総意を忠実に反映させた結果が得られる。
【実施例２】
【００３２】
再び、図１にもどって、コンピュータ会議システム１０の具体的な動作例を説明する。
図１に示した演算処理装置２０において、データ受付手段２１は、演算処理の対象になるデータの入力を受け付ける機能を持つ。データ入出力のためのウインドウを制御するためのもので、ブラウザに表示された画面等が該当する。表示制御手段２２は、データ受付手段２１に入力されたデータもしくは演算処理手段２４で演算処理されたデータを表示装置（ディスプレイ２等）に表示する機能を持つ。
【００３３】
指定手段２３は、表示装置に表示されたいずれかのデータについて所定の処理を実行させるためにそのデータを指定する機能を持つ。キーボード４やマウス５等が該当する。演算処理手段２４は、データ受付手段２１により受け付けられたデータもしくは指定手段２３により指定されたデータを使用して所定の演算処理を実行する機能を持つ。この演算処理手段２４は、各プログラムモジュールを順番に動作させる機能を持つ。
【００３４】
図４は、会議用の用紙全体のイメージを示す説明図である。
コンピュータ会議の進行中に、この用紙を会議参加者に配布する必要はない。しかし、会議終了後に、整理された情報を記入したものをイメージデータや表形式データとして配布することが好ましい。この用紙には、テーマ枠６１と作業領域６２と選択領域と集計領域６４とが設けられている。コンピュータのディスプレイには、これらが必要に応じて順に表示される。
【００３５】
図５は、テーマ枠６１を表示した画面例を示す説明図である。
テーマ処理手段２５は、データ受付手段２１により受け付けられた会議のテーマ４２を記憶装置４０に記憶させる。同時に、表示制御手段２２により表示装置に表示させる。なお、条件１とか条件２と表示した欄を設けて、テーマの条件も参考に表示させるとよい。例えば、「売り上げを２０％のばす」というテーマに対して、「国内で」といった条件を付ける。
【００３６】
図６は、作業領域６２を表示した画面例を示す説明図である。
作業領域６２は、Ｎ行Ｍ列にマトリックス配列された表示枠４４を備えている。表示枠４４には、テーマ枠６１に表示されたテーマに関連するキーワードの入力が要求される。入力されたキーワード４３は、記憶装置４０に記憶される。同時に、表示制御手段２２により表示装置に表示させる。キーワードの入力順や入力位置は任意である。例えば、図のように、強調表示された表示枠４４に一つのキーワードを入力すると、自動的に隣の表示枠４４が強調表示されるとよい。
【００３７】
図７は、作業領域６２と選択領域４５を表示した画面例を示す説明図である。
選択領域４５は、作業領域６２のいずれかの表示枠４４中に表示されたキーワードをランク分けするためのものである。ランク数はここでは、重要度大、中、小の３ランクである。作業領域６２は３行３列のマトリクスである。選択領域４５はこれを１行ずつ３分割している。１行には３個のキーワードが収容できる枠７１が設けられている。即ち、作業領域６２の表示枠４４数と選択領域４５の枠数を等しくする。そして、作業領域６２を複数に分割して表示する。これにより、あとで説明するキーワードの移動やランク付けや順位付けが容易になる。選択領域表示手段２７（図１）は、この選択領域４５を表示制御手段２２により表示装置に表示させる。
【００３８】
キーワード選択制御手段（図１）は、始めに、重要度大のランクの一つの枠７１を強調表示して、キーワードを受け付ける状態にする。ここで、作業領域６２中のいずれかのキーワードがマウス等の操作によりクリックされると、該当するキーワードが枠７１に移動される。図７はその状態を示す。図の作業領域６２中に表示されたキーワードのうち、全体からみて重要度が大と判断されるものが、この重要度大のランクの３つの枠に移動される。
【００３９】
図８は、引き続き選択領域４５にキーワードを移動させる動作説明図である。
重要度大のランクの３個の枠が一杯になると、次は、重要度中の１個の枠７２が受け付け状態になる。その後、この重要度中の３個の枠が一杯になると、最後に、重要度小の１個の枠が受け付け状態になる。こうして、全てのキーワードを表示枠４４から選択領域４５に移動させる。なお、この作業において、重要度表示８０と枠の強調表示は、操作を誤りなく支援してキーワードの移動先を確認するために、非常に有効である。キーワード選択制御手段２８は、以上のようにしてキーワードを表示枠４４から選択領域４５の該当する枠に移動させる処理を実行する。
【００４０】
図９は、順位付け処理時の表示画面例説明図である。
始めに、キーワード順位付け手段２８は、マトリックス配列された全ての表示枠４４に一連番号で順位付けをする。各表示枠の属性データに、この図の例では１〜９の数値を付与すればよい。ここで、例えば、マウスを用いていずれかの表示枠を指定すると、図のように、順位付け表示８１が表示されることが好ましい。そして、キーワード順位付けモードでは、順位付け表示８１の表示と同時に、選択領域４５の重要度大のキーワードが入った枠７３が強調表示されるとよい。これにより、選択領域４５の重要度大に入ったいずれかのキーワードを指定すると、そのキーワードが順位付け表示８１がされた表示枠に移動される。
【００４１】
図１０は、順位付け処理終了時の画面例を示す説明図である。
順位付けがＮｏ．１からＮｏ．３までは重要度大のランクと対応する。順位付けがＮｏ．４からＮｏ．６までは重要度中のランクと対応する。順位付けがＮｏ．７からＮｏ．９までは重要度小のランクと対応する。キーワード順位付け手段２９は、各表示枠を１個ずつ順番に受け付け状態にして、該当する順位付けに対応するランクの選択領域４５で、指定手段により指定されたキーワードを、当該受け付け状態の表示枠に移動させる処理を実行する。これにより、図０に示すように、Ｎｏ．１からＮｏ．９まで順位付けされたキーワードが、作業領域６２中に表示される。
【００４２】
順位付け結果送信手段３０は、こうして順位付けされたキーワードと順位付けを示す情報を、ネットワーク１４を通じて、全ての会議参加者の端末装置に送信する。なお、ここまでの作業は、各会議参加者が会議開始前に自由に進めておくことができる。上記の作業は標準的には、合計３０分位で完了する。従って、各作業の切れ目にポップアップメッセージを出したり、チャイムを鳴らしたり、「キーワードの順位付けをはじめます」といったメッセージをアナウンスする会議進行制御データ４８を準備しておくとよい。会議進行制御手段は、この会議進行制御データ４８を順番に読み出して、会議の進行を促す。また、不慣れな参加者のために、少しペースの遅い進行制御データを準備してもよい。そして、例えば、キーワードと順位付けを示す情報を相互に送信するタイミングを、スケジュール管理により、会議開始時刻の前の一定の時間範囲に制限させるようにするとよい。これにより、会議参加者全員が前段の準備を終了し、後段の処理を一斉に開始できる状態になる。
【００４３】
また、表出力手段３１は、集計領域６４に、図１０に示したような一覧表を生成する。全ての会議参加者の端末装置から受信されたキーワードは、順位付けを示す情報順に一覧表に配列して、表示制御手段により表示装置に表示させる。この集計領域６４を見ると、どの会議参加者がどんなキーワードを提案し、どれが一番重要と考えているかがわかる。ここで、例えば、会議参加者の氏名をマスクして表示するように制御すると、誰がどんな意見を出したかを意識せずに、その評価をすることができるから、客観性が増す。会議参加者はそれぞれこの集計領域６４を見て、テーマへの理解を深め、自分の意見の再評価ができる。
【００４４】
図１１は、後段の会議の始めに表示される画面例説明図である。
ここから、会議の後段の処理に進む。まず、キーワード入力制御手段２６は、会議参加者全員の端末装置から送信された、順位付けが一位のキーワードを集める。これは、図１０の集計領域６４中の左側に１という表示のある横一列のキーワードを指す。そして、Ｎ行Ｍ列にマトリックス配列された表示枠中のいずれかにこれらを配置して、表示制御手段２２により表示装置に表示させる。図１１はその結果を示す。次に、選択領域表示手段２７は選択領域４５を表示する。さらに、キーワード選択制御手段２８は、選択領域４５の重要度大の領域を強調表示し、そのうちの１個の枠を受け付け状態にする。ここで、指定手段により指定されたキーワードを、表示枠から選択領域４５に移動させる。
【００４５】
図１２は、作業領域６２上て順位付けをしたキーワードの例を示す説明図である。
キーワード順位付け手段２９は、既に説明をした前段の処理と同様にして、順位付けした各表示枠を１個ずつ順番に受け付け状態にして、キーワードを選択領域から表示枠に移動させる。そして、全てのキーワードと順位付けを示す情報を記憶装置４０に記憶させる。こうして、前段で行ったのと全く同じ処理をして、キーワードの順位付けをする。なお、順位がＮｏ．１の場合には９点、Ｎｏ．２の場合には８点、Ｎｏ．３の場合には７点、・・・といった要領で評価点を付与しておく。
【００４６】
図１３は表出力手段の出力例説明図である。
その後、表出力手段３１は、全ての会議参加者キーワードと順位付け情報を収集する。後段では、全ての会議参加者が同一の９個のキーワードについて、順位付けを行った。従って、まず、キーワードをキーにして、全てのキーワードの会議参加者毎の評価点を列挙する。次に、同一のキーワードに対する順位付け情報（評価点）を累積して、各キーワードについて総合評価点を算出する。図１３のように、左端にキーワード４３を表示し、その右側に、各会議参加者の評価点を列挙する。会議参加者名は、図のように記号Ａ、Ｂ、Ｃ・・・に置き換えても良いし、実名を表示してもよい。そして、右端に、評価点を累積した総合評価点を表示する。最後に、この総合評価点の順に、キーワードを並べ替えて、出力表を完成する。表出力手段３１は、全ての会議参加者の端末装置に、その結果を送信する。
【００４７】
前段の処理で出力された図１０の出力表と後段の処理で出力された図１３の出力表とを比較してみる。図１０の出力表は、各会議参加者が与えられたテーマに対して思い思いのキーワードを作成して、それぞれ自分で順位付けをしたものを纏めたものである。各自の思いを表したキーワードが順位付けされ並べ替えられて整理されて一覧表示されているから、全ての会議参加者のテーマに対する意見の総合的な比較分析ができる。コンピュータが処理結果をネットワークを通じて収集し、瞬時にこのような一覧表を出力できるので、全員に会議参加者の意見の内容を通知し、後段の処理に移るための資料の準備が短時間で完了する。後段に移るための準備というのは、会議参加者各自がそれぞれ１位に順位付けしたキーワードを集めて、会議参加者全員が評価するためのデータを作成する作業である。
【００４８】
一般の会議では、テーマの報告と意見交換とで相当の時間を費やす。しかも、意見を出す人が限られていたり、意見を持っていても出さない人がいる。このコンピュータ会議装置によれば、各自が前段の処理をコンピュータの誘導により所定の手順で行うので、個人差もあるが、少なくとも前段が３０分程度で終了する。また、このコンピュータ会議装置は、短時間で全員の意見を平等に漏れなく引き出して全員に紹介する機能を持つ。少なくとも会議参加者全員がその時点で持ち合わせている全てのキーワードを、ある程度順位付けされた状態で一覧できるようになる。
【００４９】
前段の処理は、一般の会議でいえば、テーマの報告と意見交換をする作業に該当する。後段の処理は、意見交換の結果を元にして決議をする作業に該当する。このコンピュータ会議装置によれば、単に多数決により一つのキーワードを選ぶというような決議ではない。全員から出されたキーワードを全員の意見を平等に反映させて順位付けをした結果を出力する。即ち、後段では、各会議参加者がそれぞれ自分の意見のうちのベストと思われるものを１個ずつ持ち寄り、全員でそれらのキーワードに順位付けを行う。各会議参加者が他の会議参加者の主張に惑わされずに独自に順位付けをするので、各自の価値観がそのまま現れる。順位付けをし終わると、自動的に評価点が計算され、自動的に出力表が生成される。会議参加者全員の評価点を累積するので、全員の意見が平等に忠実に反映されて、該当するキーワードが全員の総意で順位付けされる。
【００５０】
前段の作業も後段の作業も、長時間意見を戦わすわけではないのに、お互いの意見の相違や価値観の相違が調整されながら、自動的に全員の総意の結果として結論が導かれる。もし、その結果が不十分であれば、前段の処理を２回以上繰り返すとよい。出力表を見ることで、テーマ自体に対する理解も会議参加者相互の理解も深まる。その結果得られた会議参加者数分のキーワードを全員で順位付けすれば、十分に有効な結論が得られるはずである。また、結論が一つではなく、順位付けされた複数の結論が並んでいるので、その結果を考慮にいれた柔軟性のある説得力のある結論が得られる。
【００５１】
前半の会議では、各会議参加者の検討したキーワードが順位付けされた状態で一覧表に纏められる。そのままただちに後半の会議に進むならば、一覧表を出力せずに、順位が一位のキーワードを各会議参加者のディスプレイ上の作業領域６２に表示してしまえばいい。しかしながら、例えば、上記の実施例で、順位が一位のキーワード８個の中に、重複する意味のキーワードが含まれていることもある。このときは、別のキーワードを後半の会議の対象にすることが好ましい。そこで、例えば、会議の進行係が、コンピュータに図１０に示すような一覧表を出力させて、適切なキーワードをマウス等を用いて選出する。
【００５２】
例えば、キーワード順位選出手段３３は、図１０の一覧表を表示した状態で、キーワード順位変更というコマンドを受け付ける。その後、クリックされたキーワードを、一覧表の最上段に移動させる。続いて、キーワード入力制御手段２６が、一覧表を参照して、順位付けが一位のキーワード群を、全ての会議参加者の端末装置に転送して、作業領域６２中の表示枠中に配置する。なお、キーワード順位選出手段３３を、例えば、経営会議で経営者が操作することもできる。例えば、経営者が主要な管理者の意見を徴収するような場合には、まず、前半の会議で得られた一覧表を見る。経営者は、テーマに対する各管理者の姿勢も把握できる。その後、管理者全員の意見をきいてみたい、任意のキーワード群を選出して、それらを後半の会議の対象にすることができる。本発明のコンピュータ会議システムは、こうした操作を瞬時に実行することができるので、効率よく有効な会議をすることだできる。
【実施例３】
【００５３】
図１４以下は、上記のコンピュータ会議装置１０の動作フローチャートである。
これらの図を用いて、コンピュータプログラムの実施例を説明する。なお、既に実施例２等で説明をした部分については、重複を避けて適宜説明を省略する。
【００５４】
図１４は、会議の前段におけるキーワード入力制御手段２６と選択領域表示手段２７とキーワード選択制御手段２８の動作フローチャートである。
端末装置から会議参加者がテーマを入力し、続いてキーワードを入力するモードを、キーワード入力モードとする。ステップＳ１１では、図５の画面を使用して、会議のテーマの入力を受け付ける。なお、会議のテーマは会議参加者全員に共通しているから、例えば、会議開始前に、会議の主催者によりテーマが入力済みになっていることが好ましい。ステップＳ１２では、入力された会議のテーマを表示する。
【００５５】
ステップＳ１３では、図６の画面を表示して、キーワード入力モードを開始する。なお、ここで、全てのキーワードの入力時間を例えば、１０分程度に制限するために、会議進行制御手段３２はタイマＴをスタートさせる。例えば、画面に図示しない時計の図を表示してもよい。後段の処理を開始するべき時間までに前段の処理を終了させるためである。従って、例えば、後段の処理の開始時刻の入力を求めて、その時刻までに前段の処理を終了するように、会議進行制御手段３２がタイムスケジュールを計算して制御するとよい。従って、前段の処理開始時刻を通知し、例えば、キーワード入力モード終了時刻、キーワード選択モード終了時刻、キーワード順位付けモード終了時刻を、処理の進行とともに、音や画像で表示する機能を持つことが好ましい。また、コンピュータにより次々にキーワードの入力を要求し、進行を促されるほうが、集中して思索作業ができるという効果もある。これにより、後段の処理開始直前に、全ての端末装置から必要なデータが転送されて集約される。図のフローチャートの、Ｔと表示した箇所は、音声や画像を出力させることが好ましいタイミングである。
【００５６】
ステップＳ１４では、キーワード入力制御手段２６が、キーワード入力位置の計算をする。ステップＳ１５では、そのキーワード入力位置を強調表示で指定する。ステップＳ１６では、キーワードデータの入力受付をする。ステップＳ１７では、入力されたキーワードデータの表示をする。例えば、予め作業領域６２の左上の表示枠から右下の表示枠まで、表示順を決めておいて、キーワードが入力されると次の表示枠に入力位置が自動的に移動するように制御するとよい。キーワードの入力は、キーボードだけでなく、音声認識による入力等も適する。このコンピュータ会議装置は、作業手順が具体的に詳細に決まっており、会議を迅速に進行させることを目的にしているから、できるだけ会議参加者にコンピュータ操作を意識させずに自動的に処理が進められることが好ましい。
【００５７】
ステップＳ１８では、キーワード入力モードが終了かどうかという判断をする。全ての表示枠にキーワードが入力されると、この判断の結果がイエスになる。そのときはステップＳ１９の処理に移行し、ノーのときはステップＳ１４の処理に戻り、キーワード入力処理を繰り返す。ステップＳ１９では、キーワード選択モードの開始をする。選択領域表示手段２７は図７に示すような画面を表示する。ステップＳ２０では、キーワード選択制御手段２８がキーワードの移動先を計算する。ステップＳ２１では、強調表示によりキーワードの移動先表示をする。高輝度表示やブリンク表示が適する。ステップＳ２２では、キーワードの選択受付をする。マウスでキーワードがクリックされると、ステップＳ２３では、キーワードの移動処理をする。ステップＳ２４では、キーワード選択制御手段２８がキーワード選択モード終了かどうかという判断をする。全てのキーワードが選択領域４５へ移動したら、この判断の結果がイエスになる。そのときは図１４の処理を終了する。ノーのときはステップＳ２０の処理に戻り、キーワード選択処理を繰り返す。
【００５８】
図１５は、キーワード順位付け手段２９の動作フローチャートである。
ステップＳ３１では、キーワード順位付けモードを開始する。図１０の上部の画面が表示される。ここで、選択領域４５で３ランクに分けられたキーワードを作業領域６２に戻しながら順位付けをする。ステップＳ３２では、キーワード順位付け手段２９がキーワードの移動先計算をする。ステップＳ３３では、ボップアップを利用してキーワードの順位表示をする。ステップＳ３４では、キーワードを指定するための選択枠を強調表示で表示する。ステップＳ３５では、マウス等によるキーワードの選択を受け付ける。ステップＳ３６では、選択されたキーワードの移動処理をする。ステップＳ３７では、キーワード順位付けモードが終了したかどうかという判断をする。全てのキーワードが選択領域４５から作業領域６２に移動されたらこの判断の結果がイエスになる。そのときはステップＳ３８に移行する。ノーのときはステップＳ３２の処理に移行して、順位付け処理を繰り返す。ステップＳ３８では、順位付けした結果を他の参加者の端末装置に伝えるために、キーワードと順位付け情報とを送信する。なお、ウェブサーバの場合には、ウェブサーバ内部でキーワードと順位付け情報が集計されて、その結果が各端末装置に閲覧されることになる。
【００５９】
図１６は、順位付け結果送信手段３０の動作フローチャートである。
この図の処理により、前段の処理を終了して、後段の処理に移る。図１０の下部の画面が表示される。ステップＳ４１では、表出力手段３１が一覧表作成モードを開始する。各端末装置は、ステップＳ４２で、集計領域６４に会議参加者名の転記をする。このとき、会議参加者名は、実名でも記号でも構わない。ステップＳ４３では、キーワードの転記元を選択する。ある一名の会議参加者の端末装置の出力結果をデータ転送対象に選択する。ステップＳ４４では、キーワード転記先の計算をする。集計領域６４のどの部分にデータを転記するかを決める。ステップＳ４５では、キーワードの転記をする。各キーワードは、該当する順位付けの欄に転記される。
【００６０】
ステップＳ４６では、表出力手段３１が、一人分の転記を終了したかどうかという判断をする。一人分のキーワード全部の転記を終了したと判断すると、この判断の結果がイエスになる。そのときはステップＳ４７の処理に移行し別の参加者の選択をする。ノーのときはステップＳ４２の処理に移行して、キーワードの転記を繰り返す。ステップＳ４７で別の参加者が選択されると、ステップＳ４８で、表出力手段３１が全ての参加者の転記を終了したかどうかという判断をする。この判断の結果がイエスのときはステップＳ４９の処理に移行する。ノーのときはステップＳ４２の処理に移行して、別の参加者のキーワードの転記に移る。ステップＳ４９では、一覧表作成モードを終了する。これで、図１０の一覧表が完成する。なお、一覧表作成前に、各自の端末装置からキーワードと順位付け情報を送信する。このときは、「キーワードと順位の情報を他の会議参加者に送信します」というメッセージを表示し、「ＯＫ」という指示の入力を待つようにするとよい。
【００６１】
図１７は、後段のキーワード順位付け処理動作フローチャートである。
予め、キーワード入力制御手段２６は、図１０の一覧表中の各会議参加者によるＮｏ．１のキーワードを、作業領域６２に列挙する。この例では会議参加者は８人であったから、作業領域６２には８個のキーワードが表示される。会議参加者の数はこの程度がベストであるが、５人でも構わない。また、後段のために作業領域６２の表示枠の数を増やして、１０人以上の会議参加者にしても構わない。
【００６２】
ステップＳ５１で、キーワード入力制御手段２６は、キーワード取得モードを開始する。ステップＳ５２では、キーワード選択制御手段２８が図１１に示した作業領域６２上で、キーワード入力位置の計算をする。ステップＳ５３では、キーワードの入力位置を指定する。ステップＳ５４では、図１０に示した一覧表の参照をする。ステップＳ５５では、いずれかの順位一位のキーワードを選択する。ステップＳ５６では、選択したキーワードを指定された表示枠に入力する。ステップＳ５７では、キーワード選択制御手段２８が、全ての参加者の分を入力したかどうかという判断をする。図１０のＮｏ．１のキーワード８個全部を作業領域６２に表示すると、この判断の結果がイエスになる。そのときはステップＳ５８の処理に移行し、ノーのときはステップＳ５４の処理にもどって作業を繰り返す。
【００６３】
ステップＳ５８では、キーワード選択処理を実行する。これは、既に図１４で説明したステップＳ１９からステップＳ２４と同じ処理である。ステップＳ５９では、キーワード順位付け処理を実行する。これは、既に図１５で説明をしたステップＳ３１からステップＳ３７の処理である。ステップＳ６０では、キーワード順位付け手段２９が、キーワード採点処理を開始する。ステップＳ６１では、キーワードの位置検出をする。作業領域６２の各表示枠には、予め順位付け情報が属性情報として付与されている。キーワード順位付け手段２９は、この情報を読み取って、ステップＳ６２で、キーワードの評価点を計算する。ステップＳ６３では、そのキーワードの属性値に評価点を付与する。なお、評価点を図１２に示すとおり固定にしておけば、キーワードが選択領域４５から作業領域６２に移動した時点で、各キーワードの評価点が決定する。これを順位付け情報とすればよい。後段の集計には評価点を使用し、Ｎｏ．１、Ｎｏ．２といった順位を示す情報は不要である。この後は、一覧表の作成作業に移る。このとき、会議参加者全員のデータが収集されなければならない。従って、このタイミングを一致させることができるように、会議進行制御手段３１が、音または画像による通知をすることが好ましい。これにより、会議の適切なスケジュール管理ができる。
【００６４】
図１８は、後段の処理を利用した一覧表作成処理フローチャートである。
会議参加者の各端末装置毎に、図１７に示す処理が実行されると、その結果が集計される。ステップＳ７１では、表出力手段３１が集計作成モードの開始をする。ステップＳ７２では、集計対象のキーワードを１個選択する。ステップＳ７３では、そのキーワードに対する全ての参加者の評価点を集計して総合評価点を求める。ステップＳ７４では、全てのキーワードの選択が終了したかどうかという判断をする。この判断の結果がイエスのときはステップＳ７５の処理に移行する。ノーのときはステップＳ７２の処理に移行して、次のキーワードの選択をする。ステップＳ７５では、キーワードを総合評価点順にソートする。これにより、一覧表の上から順に、総合評価点の高いキーワードが列挙される。ステップＳ７６では、図１３に示した一覧表を出力する。これは、全ての会議参加者の端末装置に表示される。以上で、実施例１や２で説明したコンピュータ会議が終了する。
【００６５】
なお、上記の実施例においてサーバを使用するときは、ウェブサーバとして動作する既知のハードウエアを備えたものでよい。ウェブページは、それぞれ所定のＵＲＬ（Uniform Resource Locator）を用いて、ネットワークを通じて閲覧可能な状態にされている。ウェブページは、ＨＴＭＬ（Hyper Text Mark-up Language）、ＳＧＭＬ（Standard Generalized Mark-up Language）、ＸＭＬ（eXtensible Markup Language） 等の形式で作成されたもので、ネットワークを通じてブラウザにより閲覧可能な形式のデータである。ウェブページのデータ中には、Vbscript（Visual Basic Script：Microsoft社の開発したプログラミング言語）やJAVA（登録商標）（Sun Microsystems社の開発したプログラミング言語）、JAVA（登録商標）script（Sun Microsystems社とNetscape Communications社が開発したスクリプト言語）等で記述したコンピュータプログラムが含まれており、ブラウザ上で上記の処理を実行するはよい。
【００６６】
上記の演算処理装置にインストールされたコンピュータプログラムは、それぞれ独立したプログラムモジュールを組み合わせて構成してもよいし、全体を一体化したプログラムにより構成してもよい。コンピュータプログラムにより制御される処理の全部または一部を同等の機能を備えるハードウエアで構成しても構わない。また、上記のコンピュータプログラムは、既存のアプリケーションプログラムに組み込んで使用してもよい。上記のような本発明を実現するためのコンピュータプログラムは、例えばＣＤ−ＲＯＭのようなコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して、任意の情報処理装置にインストールして利用することができる。また、ネットワークを通じて任意のコンピュータのメモリ中にダウンロードして利用することもできる。
【図面の簡単な説明】
【００６７】
【図１】実施例１のコンピュータ会議装置１０を示すブロック図である。
【図２】コンピュータ１２のハードウエアブロック図である。
【図３】コンピュータ会議をするときのネットワーク構成説明図である。
【図４】会議用の用紙全体のイメージを示す説明図である。
【図５】テーマ枠６１を表示した画面例を示す説明図である。
【図６】作業領域６２を表示した画面例を示す説明図である。
【図７】作業領域６２と選択領域４５を表示した画面例を示す説明図である。
【図８】引き続き選択領域４５にキーワードを移動させる動作説明図である。
【図９】順位付け処理時の表示画面例説明図である。
【図１０】順位付け処理終了時の画面例を示す説明図である。
【図１１】後段の会議の始めに表示される画面例説明図である。
【図１２】作業領域６２上て順位付けをしたキーワードの例を示す説明図である。
【図１３】表出力手段の出力例説明図である。
【図１４】会議の前段におけるキーワード入力制御手段２６と選択領域表示手段２７とキーワード選択制御手段２８の動作フローチャートである。
【図１５】キーワード順位付け手段２９の動作フローチャートである。
【図１６】順位付け結果送信手段３０の動作フローチャートである。
【図１７】後段のキーワード順位付け処理動作フローチャートである。
【図１８】後段の処理を利用した一覧表作成処理フローチャートである。
【符号の説明】
【００６８】
１０  コンピュータ会議システム
１２  コンピュータ
１４  ネットワーク
１６  端末装置
２０  演算処理装置
２１  データ受付手段
２２  表示制御手段
２３  指定手段
２４  演算処理手段
２５  テーマ処理手段
２６  キーワード入力制御手段
２７  選択領域表示手段
２８  キーワード選択制御手段
２９  キーワード順位付け手段
３０  順位付け結果送信手段
３１  表出力手段
３２  会議進行制御手段
４０  記憶装置
４１  会議用シート
４２  会議のテーマ
４３  キーワード
４４  表示枠
４５  選択領域
４６  順位付け情報
４７  総合評価点
４８  一覧表
６１  テーマ枠
６２  作業領域
６４  集計領域
７１  枠
７２  枠
７３  枠
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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