(57)【要約】【課題】従来のインデックスタブ方式を検索項目の多いカタログ、マニュアル、書類などの資料に採用するとインデックスタブが重層的かつ煩雑になり、利用者にとって重要な項目を見つけにくく極めて不便である。特に地震などの自然災害や火災などの防災マニュアルのように素早い検索を要する分野では深刻でさえある。【解決手段】利用者が必要とするインデックスタブのみ選択的に開ける構造とし、検索項目の多い資料でもインデックスタブの重層を大幅に削減し、検索性を飛躍的に高めた。さらにインデックスタブへの見出し情報などの工夫でさらに検索性を高められる。また本発明によるインデックスタブの構造は不要な時は閉じることが可能である。これらの特徴を駆使すれば利用者の意思を反映した極めて便利な検索方式が可能となる。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
用紙に形成されたインデックス部を開くことによりインデックスタブが形成されるインデックスタブ機構。
【請求項２】
インデックスタブを閉じることができる請求項１。
【請求項３】
少なくとも最終的に主インデックスを形成する部分に予め見出し情報を明記しておく請求項１。
【請求項４】
少なくとも前インデックスまたは最終的に主インデックスを形成する部分に予め見出し情報を明記しない請求項１。
【請求項５】
少なくとも最終的に主インデックスを形成する部分に着色した請求項１。
【請求項６】
資料のある辺縁部に複数系統の請求項１を形成して成るインデックスタブ機構。
【請求項７】
資料の複数の辺縁部に請求項１または請求項６を形成して成るインデックスタブ機構。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】本発明は、カタログ、マニュアル、書類等の資料の中から、利用者にとって重要な情報を優先的に検索しやすいように利用者が選択的に形成できる見出しタブ（以下インデックスタブ）に関する。
【背景技術】
【０００２】  資料の中から利用者が必要な情報を素早く検索する方法としてインデックスタブは極めて広く使用されている。従来方式の代表的な例を図３に示す。同図（３．１）のように用紙の一部に突起部を設け、そこに見出し情報を記入してインデックスタブとし、さらに同図（３．２）のように用紙によりインデックスタブの位置を変えて各々の見出しを見易く配置することにより資料１００の素早い検索が可能となっている。
また同図（３．３）のようにインデックス部を形成する小片を用紙に付け、同図（３．２）とする方法も同様に広く用いられている。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】  検索項目の多い資料１００に従来方式（例図３の（３．１））のインデックスタブを採用した例を図４の（４．１）に示す。この場合インデックスタブは極めて多く重層的になり、多くは見えづらく検索が煩雑となり、結果としてインデックスタブ本来の目的である「素早い検索」は困難になる。また一方、ある利用者にとってはインデックスタブの多くは重要度や関心が低い、あるいは利用する機会が無くなった場合は「不要なインデックスタブ」となる。
また従来方式では図４（４．１）のように、一般にインデックスタブの表現にメリハリが無く一様で、ある利用者は自らにとって重要度や関心が高いインデックスタブへのより効果的な表現や強調ができない。また同様の理由で複数の分類による検索は極めて困難である。
一方、従来方式（例図３の（３．１）ならびに（３．３））により形成されたインデックスタブは利用者が不要と判断したときは切断するなどして取り除くが、利用者が再び必要としたときは図３（３．３）などの方法で新たにインデックスタブを形成する必要があり不便である。【０００４】  本発明は、従来の方式が有していたこれらの諸問題を解決しようとするものであり、利用者にとり重要度や関心の高いインデックスタブのみの選択的形成、強調などの選択的な表現、複数の分類による検索を可能とし、またインデックス部の開閉によるインデックスタブの有無の選択を可能とし、利用者にとって極めて検索性ならびに利便性の高いインデックスタブ形成を実現することを目的とするものである。
【課題を解決するための手段】
【０００５】  本発明の基本概念を図１に示す。同図（１．１）は用紙２０の辺縁部２２に沿って２０とインデックス部１４が面１５に於いて強固に接着され、また主インデックス１２と内インデックス１３が閉じた状態を示す。ここで１２と１３を閉じる方法は例えば、いわゆる圧着はがきなどに使用される感圧接着方式による。同図（１．２）は１２と１３を指などで開き、インデックス部１４を折れ目１６を軸として矢印１７の方向に開く途中経過の状態を示す。同図（１．３）はインデックス部１４が全開しインデックスタブ１０が形成された状態を示す。ここで例えば同図（１．１）を形成する工程に於いて主インデックス１２に予め見出し情報を印刷などにより明記しておけば、利用者がこのインデックスタブ１０を「選択的に」開くことにより利用者にとって必要な見出し情報のみを主インデックス１２上に出現させることができる。
上記のインデックスタブ形成方法をある資料１００に用いた例を図４の（４．２）に示す。利用者はインデックスタブ４０等多くの不要なインデックスタブを開かず、有用な４１〜４４のみ選択的に開いた。そのため１００を閉じた場合には不要な多くのインデックスタブは見えず、選択的に開いた４１〜４４のみが明瞭に見え、利用者にとっては同図（４．１）に比較して極めて検索性が向上する。【０００６】  ここで理解を助けるために本特許での主な用語の説明を以下に示す。なお用語の後の数字は本明細書内の符号である。
用語                  用語の意味
資料１００            カタログ、マニュアル、書類等の総体
用紙２０              資料のある頁などを構成する１枚の用紙
上部辺縁部２１        用紙上部の縁
側部辺縁部２２        用紙側部の縁のうちインデックス部を形成する側の縁
なお、他の辺縁部との混同のおそれが無い場合は単に辺縁部２２                      とする。
下部辺縁部２３        用紙下部の縁
綴じ部辺縁部２４      用紙側部の縁のうち綴じる側の縁
前インデックス１１    インデックス部１４を閉じた状態で１４の表面を形成する面部
主インデックス１２    インデックスタブ１０を開いた状態で用紙２０の辺縁に突起する                      １０の表面を形成する面部
内インデックス１３    インデックスタブ１０を開いた状態で１０が開く前に位置してい                      た面に出現する面部
インデックスタブ１０  前インデックス１１と主インデックス１２を両面とする部分
インデックス部１４    インデックスタブ１０と１０を用紙２０に固定する部分の総体
前インデックス情報    前インデックス１１に明記する見出し情報
主インデックス情報    主インデックス１２に明記する見出し情報
内インデックス情報    内インデックス１３に明記する見出し情報
見出し情報            検索等の目的で前インデックス１１、主インデックス１２または                      内インデックス１３に明記された情報
本文情報              用紙２０上に印刷などで明記された本文情報
インデックスタブ機構  本発明を可能ならしめるように形成された構造、構造部材、見出                      し情報、着色された部材ならびに機能とその結果得られた効果の                      総称。ある一つのインデックスタブ機構のみならず、複数のイン                      デックスタブ機構、さらに資料全体にわたる機能や効果の総称と                      しても適用される。【０００７】  第２の課題解決手段を説明するために、まず本発明による各インデックスの表現の多様性を図１の（１．３）で説明する。同図で見出し情報の記入個所は前インデックス１１、主インデックスックス１２および内インデックス１３の３ヶ所である。そして重要なのは１１、１２ならびに１３は各々独立して見出しとしての文章、文字の形・大きさならびに色、各表面の装飾や色を決められることである。
第２の課題解決手段の例として「注意情報」をこのインデックスタブ機構に示す例を図２に示す。同図（２．１）のようにインデックス部１４を閉じた状態の見出し情報は白地の前インデックス１１に他の用紙の見出し情報同様に一般的な文字のフォント、大きさで「注意情報」と黒文字で印刷しておく。他方、同図（２．２）のように１４を開いた状態では主インデックス１２の表面は黄色に、見出し情報は強調された文字のフォントを用い、大きめに「注意！！」と印刷し、さらに１２の周囲に橙色の枠を印刷する。また内インデックス１３は黒地に白抜き文字で「社外秘密」とする。このようにすると利用者はあらかじめ当該インデックスタブ１０を選択的に開いておけば、必要時には強調された主インデックス情報「注意！！」を素早く検索でき、また利用に際しては開いた内インデックス情報「社外秘密」を目にできる。なおこれら一連の印刷はインデックス部１４を製造する工程にて行えばよい。【０００８】  第２の課題解決の他の手段として、インデックス部１４の製造における印刷工程で各インデックス１１〜１３に何も記入しない、例えば無地のままにしておく場合を示す。
例として、図２（２．３）のインデックス部１４の材質などを適切に選択すれば、各インデックス部１１〜１３に利用者が筆記具等でインデックス情報を記入することができる。例えば、前記の感圧接着を用いた場合、開いた面に油性の筆記具にて記入が可能である。ここで例として図２（２．１）ならびに（２．２）に示す「注意情報」の代わりに同図（２．３）ならびに（２．４）に示すようにインデックス部１４の各インデックス１１〜１３は全て無記入のまま製造する。利用者は１４を開いた後に、いずれも自らの意思で、１１には用紙２０の裏面に適する見出し情報を、１２には強調を工夫して「注意！！」を、１３には「マル秘」と記入する。この結果、利用者は押しつけで無く「想い」のこもったインデックスタブ機構を実現できる。
別の例として、図２（２．４）は用紙２０を裏側から見た図であるが、２０の表と裏で本文情報に対応する見出し情報が異なる場合、前インデックス１１には白地で何も記入しないという選択もある。【０００９】  第２の課題解決のさらに別の手段として、インデックス部の形状を四角形以外の任意の形にしたり、見出し情報に図形や写真などを用いて視覚的、直観的な検索を実現する手法を図５に例示する。
一般にインデックスタブの外形は概ね長方形や概ね長方形に近い台形であり、また見出し情報は概ね文字により表示される。一方、図５に於いては主インデックス５２の見出し情報は図形（ここでは花）でありインデックス部５４の外形は図形の輪郭に沿ったものである。また前インデックス５１は無記入（白地）で、開いた内インデックス５３の情報は５２の図形を説明する文字（ここでは「花」）である。このように５１の無地に対して５２の図形により視覚的かつ直観的にも効果的な強調がなされている。【００１０】  第２の課題解決手段における本発明の優位性を説明する。
上記に示したインデックス情報の強調方法は従来のインデックスタブ（例図３（３．１））でも成し得るが、検索項目の多い資料の場合図４（４．１）のように結局煩雑になり結果として効果は期待できない。一方本発明によれば同図（４．２）のように選択されたインデックスタブのみで構成されるので、強調の効果は極めて大きい。【００１１】  第３の課題解決手段を図６の例により説明する。
同図（６．１）は資料１００の上部辺縁部１２１、側部辺縁部１２２、下部辺縁部１２３には各々独立した分類に対応するインデックスタブ機構の群６２−１、６２−２ａ、６２−２ｂならびに６２−３があり、説明のため全てのインデックスタブを開いた状態で資料を閉じ、表紙側から見た様子である。
ここで（６．１）は１００のある辺縁部（ここでは１２２）に複数系統（ここでは６２−２ａ、６２−２ｂの２系統）のインデックスタブ機構を設けその系統数（ここでは２系統）の検索を可能としている例と、１００の複数の辺縁部（ここでは３つの辺縁部）にインデックスタブ機構を設けてより多くの系統数（ここでは合計４系統）の検索を可能としている例をまとめて示している。
なお同図（６．１）の例では、ある用紙については各系統について０箇所または１箇所のインデックスタブ機構が形成されるので、同図（６．２）に例示するように最大で系統数（ここでは４）箇所のインデックスタブ機構（ここでは１２−１、１２−２ａ、１２−２ｂならびに１２−３）が形成されることになる。
ここで第３の課題解決手段の応用例を述べる。ある企業の総務部連絡先マニュアルを例えれば、図６の（６．１）の資料上部辺縁部１２１に大分類カテゴリーとして「物資調達」、「故障修理」、「ケガ・病気」等の各インデックスタブ機構６２−１を設け、また側部辺縁部１２２の上方に中分類カテゴリーとして「通常連絡先」、「緊急連絡先」等の各インデックスタブ機構６２−２ａを設け、さらに１２２の下方に小分類カテゴリーとして「社内」、「社外」等の各インデックスタブ機構６２−２ｂを設けることで素早く目的の連絡先に到達できる。また下部辺縁部１２３に設けるインデックスタブ機構６２−３は、平常時は閉じておき、非常時は該当する連絡先の記載頁のタブを開き、事態収拾後に閉じるという用法は、平常／非常の「目印」として検索の補助機能を果たす例となる。【００１２】  第４の課題解決手段を図１により説明する。
同図（１．３）のインデックスタブ１０を折れ目１６を回転軸として矢印１７と反対の方向に閉じた状態を同図（１．４）に示す。この状態で資料を閉じれば前後の頁の用紙によりインデックス部１４は完全に閉じ、利用者にとっては実用上同図（１．１）に戻したことになる。
なお、同図（１．１）は容易にインデックス部１４が開かない特徴を持つが、敢えてそのような特徴が不要であれば、最初から（１．１）ではなく同図（１．４）のようにインデックス部を形成しておけば良い。この場合１２と１３を閉じる方法は感圧接着方式などの接着方式ではなく、折り閉じ方式を用いれば実現できる。
【発明の効果】
【００１３】  上述したように本発明によりインデックスタブは利用者が選択的に開くことにより形成されるので、利用者にとり極めて効率的な検索が可能になる。しかもインデックスタブは閉じ戻したり再び開くことが可能で、さらに効率があがる。【００１４】  またインデックスタブなどについて見出し情報の文字の強調や図形情報採用、利用者による手書き、着色、四角形以外の任意形状を採用することにより、検索のし易さを著しく高められる。【００１５】  さらには資料のある辺縁部に複数系統のインデックスタブ機構を設けたり、複数の辺縁部にインデックスタブ機構を設けることにより、複数の条件を組合せた検索が可能になる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】  以下、本発明の実施例の工程を図７〜図９に基づいて説明する。なお、この工程の目的は最終的に図９の（９．１）のインデックスタブ機構を製造するものである。【００１７】  工程のうち、最初の印刷工程の主な段階を図７に示す。最終的に図９（９．１）のインデックス部１４となる素材の原紙２００に印刷工程５０１にて、その両面上に１４の上に予定されている情報が全て印刷された状態の、表の面を図７（７．１ａ）に、裏面を同図（７．１ｂ）に示す。ここで１４に相当する領域の表の面を２１０ａ、裏面を２１０ｂ、図９の１１、１２並びに１３に相当する領域を２０１、２０２ならびに２０３とし、また図９の１４と用紙２０の接着面に相当する領域を２０４とし、各々外形を仮想線（２点鎖線）で示す。図７に於いて２００上に形成される全ての構成物は１４と外形が同じで、２００上に縦横とも等間隔に配置されているとする。なお（０００７）、（０００８）ならびに（０００９）に示す強調効果は印刷工程５０１でなされる。また１４の外形が（０００９）に示す任意形状の場合は当然領域２１０ａ、２１０ｂならびに２０１〜２０４も任意形状に準じた形なる。【００１８】  次に、原紙２００の図７（７．１ａ）の面と同図（７．１ｂ）の面に必要な接着剤を印刷するなどの工程５０２、５０３ならびに５０４を経た後の状態を各々図７（７．２ａ）ならびに（７．２ｂ）に示す。
実施例としてここでは（７．２ａ）の側は工程５０２に於いて、いわゆる圧着はがきの製造に用いられる感圧接着用の接着剤を全面に印刷してある（斜線２２０）。これは図９（９．１）のインデックスタブ機構を利用者が同図（９．２）のように開いた後、主インデックス１２ならびに内インデックス１３が他に接着するのを防ぐためである。
なお、（００１２）に示したように上記の接着を敢えて不要とするならば、（７．２ａ）の側への接着剤印刷は不要である。
一方、図９に於いてインデックス部１４と用紙２０は強固に接着している必要があり、図７（７．２ｂ）の領域２０４を含む部位には工程５０３に於いて適切な接着剤が印刷されている（破斜線２３０）。さらに、その接着材が他に接着せぬよう工程５０４に於いてシール台紙２４０が原紙２００の裏面全体に貼られている。【００１９】  次に図７の工程を経た原紙２００から図９（９．１）のインデックス部１４を形成する工程を図８に示す。
原紙２００を図７（７．２ａ）ならびに（７．２ｂ）に示した線Ｌ１にて工程５０５で断裁したものを図８（８．１ａ）ならびに（８．１ｂ）に示す。また次の工程５０６に於いて折り線Ｌ０で領域２０２と領域２０３とが合わさる状態に折る。折った後の状態を同図（８．２ａ）に示す。折ることで領域２０１が表面側に位置する。また同図（８．２ａ）のＡ−Ａにおける断面図を同図（８．２ｂ）に示す。（領域２０２〜２０４は省略してある）。両図に示すように領域２０２と２０３を含む面は感圧接着され、領域２０１を含む面には接着剤は無いのでシール台紙２４０から離れている。また同図（８．１ｂ）の破斜線２３０で示す接着剤はシール台紙２４０で被われている。
図８（８．２ａ）ならびに（８．２ｂ）に示す小片を図８の工程５０７に於いて切り込みならびに断裁したものの平面図を同図（８．３ａ）に、（８．３ａ）のＢ−Ｂにおける断面図を（８．３ｂ）に示す（領域２０２〜２０４は省略してある）。
ここで切り込みは、領域２０１の境界線Ｌ０を除く周囲Ｌ２に於いて原紙２００の全厚にわたってなされているが、シール台紙２４０には行われていない。この工程で領域２０２〜２０４に於いても周囲Ｌ２に切り込みされている。なお（０００９）に示すように任意形状のインデックスタブ機構を形成するには、周囲Ｌ２を任意形状に準じた形にする。
次いで、シール台紙２４０は境界線Ｌ０から領域２０１の無い側に微量Ｗ（１ｍｍ程度）離れた位置Ｌ３にて断ち落とされている。
以上の結果、原紙２００の領域２０１〜２０４を含む部分は図９（９．１）のインデックス部１４がシール台紙２４０上に配列された状態となる。【００２０】  最後に、図８（８．３ａ）ならびに（８．３ｂ）のインデックス部１４を、例えば手作業でシール台紙２４０から離し、図９（９．１）のように用紙２０の所定の位置に接着すれば当初予定のインデックスタブ機構が完成する。
なお図９（９．２）は以上の工程を説明する上での参考図である。
【図面の簡単な説明】
【００２１】
【図１】本発明によるインデックスタブ機構の概念図  （１．１）  インデックス部を閉じた図  （１．２）  インデックス部を開く途中の図  （１．３）  インデックス部を全開した図  （１．４）  インデックス部を再び閉じた図
【図２】見出し情報応用の例図  （２．１）  見出し情報強調の例図（インデックス部を閉じた図）  （２．２）  同上（インデックス部を開いた（全開した）図）  （２．３）  見出し情報を明記しない例図（表面）  （２．４）  同上（裏面）
【図３】従来方式の例図  （３．１）  用紙の突起部をインデックスタブとした例図  （３．２）  従来方式の応用例図  （３．３）  用紙に小片を接着したインデックスタブの例図
【図４】検索項目の多い資料への応用例図  （４．１）  従来方式の応用例図  （４．２）  本発明方式の応用例図
【図５】任意形状のインデックスタブに図形や写真の見出し情報をつけた例図  （５．１）  インデックス部を閉じた図  （５．２）  インデックス部を開いた図
【図６】複数系列のインデックス機構の応用例図  （６．１）  複数系列のインデックス機構をもつ資料の例図  （６．２）  同例図で最も多くのインデックスタブを持つ用紙の例図
【図７】本発明によるインデックスタブ機構製造の例図（印刷工程）  （７．１ａ）  見出し情報が印刷された原紙の図（表側）  （７．１ｂ）  同（裏側の透視図）  （７．２ａ）  感圧接着剤が印刷された原紙の図（表側）  （７．２ｂ）  接着剤が印刷され、さらに接着シールが貼られた原紙の図（裏側の透視図）
【図８】本発明によるインデックスタブ機構製造の例図（断裁ならびに折り工程）  （８．１ａ）  第一の断裁工程後の原紙の図（表側）  （８．１ｂ）  同（裏側の透視図）  （８．２ａ）  折り工程後の原紙の平面図  （８．２ｂ）  上図のＡ−Ａにおける断面図  （８．３ａ）  第二の断裁工程後の原紙の平面図  （８．３ｂ）  上図のＢ−Ｂにおける断面図
【図９】本発明によるインデックスタブ機構形成の例図（形成後の図）  （９．１）  完成図  （９．２）  インデックス部を開いた図（説明のための参考図）
【符号の説明】
【００２２】  １０  インデックスタブ
１１  前インデックス
１２  主インデックス
１３  内インデックス
１４  インデックス部
２０  用紙
２１  用紙２０の上部辺縁部
２２  用紙２０の側部辺縁部（インデックス部１４を形成する側）
なお、他の辺縁部との混同の恐れが無い場合は単に辺縁部２２とする。
２３  用紙２０の下部辺縁部
２４  用紙２０の綴じ部辺縁部
１００  資料
１２１  資料の上部辺縁部
１２２  資料の側部辺縁部（インデックス機構を設ける側）
１２１  資料の下部辺縁部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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