(57)【要約】【課題】既に記憶されている画像情報の関連情報から選択された項目により処理情報を作成することができる処理情報作成プログラム、処理情報作成装置及び画像処理システムを提供する。【解決手段】  画像処理システム１は、端末３、複合機４、画像処理サーバ２及びネットワーク１０から構成されている。画像処理サーバ２の制御部２０は、画像情報に関連する関連情報を記憶する記憶手段２００、関連情報を読み出して関連情報を構成する複数の項目を含む画面情報を端末３に出力する出力手段２０１、画面情報に基づく画面に対して選択された項目を受け付ける受付手段２０２、受け付けられた項目に応じた関連情報を、新たな画像情報に関連して記憶する処理手順を示す処理情報を作成する作成手段２０３として機能する。【選択図】図１
2009151347.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
第１の記憶領域に記憶される画像情報に関連する関連情報を第２の記憶領域に記憶する記憶ステップと、
前記第２の記憶領域から前記関連情報を読み出して前記関連情報を構成する複数の項目を含む画面情報を表示装置に出力する出力ステップと、
前記画面情報に基づいて表示された画面に対して選択された項目を受け付ける受付ステップと、
前記受付ステップにより受け付けられた前記項目に応じた前記関連情報を、前記受付ステップにて前記項目を受け付けた後に前記第１の記憶領域に記憶される新たな画像情報に関連して前記第２の記憶領域に記憶する処理手順を示す処理情報を作成する作成ステップとをコンピュータに実行させるための処理情報作成プログラム。
【請求項２】
前記記憶ステップが記憶する前記関連情報は、前記画像情報の検索以外の他の用途を有する項目を含み、
前記記憶ステップが記憶する前記検索以外の他の用途を有する項目は、前記画像情報を管理する管理用の項目、前記画像情報が利用された利用履歴用の項目又は前記画像情報に対して処理された処理履歴用の項目を含む請求項１に記載の処理情報作成プログラム。
【請求項３】
第１の記憶領域に記憶される画像情報に関連する関連情報を第２の記憶領域に記憶する記憶手段と、
前記第２の記憶領域から前記関連情報を読み出して前記関連情報を構成する複数の項目を含む画面情報を表示装置に出力する出力手段と、
前記画面情報に基づいて表示された画面に対して選択された項目を受け付ける受付手段と、
前記受付手段により受け付けられた前記項目に応じた前記関連情報を、前記受付手段にて前記項目を受け付けた後に前記第１の記憶領域に記憶される新たな画像情報に関連して前記第２の記憶領域に記憶する処理手順を示す処理情報を作成する作成手段とを備えた処理情報作成装置。
【請求項４】
第１の記憶領域に記憶される画像情報に関連する関連情報を第２の記憶領域に記憶する記憶手段と、
前記第２の記憶領域から前記関連情報を読み出して前記関連情報を構成する複数の項目を含む画面情報を表示装置にを出力する出力手段と、
前記画面情報に基づいて表示された画面に対して選択された項目を受け付ける受付手段と、
前記受付手段により受け付けられた前記項目に応じた前記関連情報を、前記受付手段にて前記項目を受け付けた後に前記第１の記憶領域に記憶される新たな画像情報に関連して前記第２の記憶領域に記憶する処理手順を示す処理情報を作成する作成手段と、
前記作成手段により作成された前記処理情報が示す処理手順に従って、画像情報に対する処理を実行する実行手段とを備えた画像処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、処理情報作成プログラム、処理情報作成装置及び画像処理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、帳票処理作業の自動化、作業者の利便性を向上させた画像処理装置が知られている。（例えば、特許文献１参照。）。
【０００３】
この画像処理装置によれば、所定順にしたがって定義されている複数の処理について、各処理の設定を文書画像の種別毎に行う設定手段と、文書画像を受信する受信手段と、文書画像の種別毎に基づいて、設定手段による設定を読み出し、文書画像に対して行う各処理を制御する制御手段とを有する。
【特許文献１】特開２００６−１２６９４１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
本発明の目的は、既に記憶されている画像情報の関連情報から選択された項目により処理情報を作成することができる処理情報作成プログラム、処理情報作成装置及び画像処理システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明の一態様は、上記目的を達成するため、以下の処理情報作成プログラム、処理情報作成装置及び画像処理システムを提供する。
【０００６】
［１］第１の記憶領域に記憶される画像情報に関連する関連情報を第２の記憶領域に記憶する記憶ステップと、前記第２の記憶領域から前記関連情報を読み出して前記関連情報を構成する複数の項目を含む画面情報を表示装置に出力する出力ステップと、前記画面情報に基づいて表示された画面に対して選択された項目を受け付ける受付ステップと、前記受付ステップにより受け付けられた前記項目に応じた前記関連情報を、前記受付ステップにて前記項目を受け付けた後に前記第１の記憶領域に記憶される新たな画像情報に関連して前記第２の記憶領域に記憶する処理手順を示す処理情報を作成する作成ステップとをコンピュータに実行させるための処理情報作成プログラム。
【０００７】
［２］前記記憶ステップが記憶する前記関連情報は、前記画像情報の検索以外の他の用途を有する項目を含み、前記記憶ステップが記憶する前記検索以外の他の用途を有する項目は、前記画像情報を管理する管理用の項目、前記画像情報が利用された利用履歴用の項目又は前記画像情報に対して処理された処理履歴用の項目を含む前記［１］に記載の処理情報作成プログラム。
【０００８】
［３］第１の記憶領域に記憶される画像情報に関連する関連情報を第２の記憶領域に記憶する記憶手段と、前記第２の記憶領域から前記関連情報を読み出して前記関連情報を構成する複数の項目を含む画面情報を表示装置に出力する出力手段と、前記画面情報に基づいて表示された画面に対して選択された項目を受け付ける受付手段と、前記受付手段により受け付けられた前記項目に応じた前記関連情報を、前記受付手段にて前記項目を受け付けた後に前記第１の記憶領域に記憶される新たな画像情報に関連して前記第２の記憶領域に記憶する処理手順を示す処理情報を作成する作成手段とを備えた処理情報作成装置。
【０００９】
［４］第１の記憶領域に記憶される画像情報に関連する関連情報を第２の記憶領域に記憶する記憶手段と、前記第２の記憶領域から前記関連情報を読み出して前記関連情報を構成する複数の項目を含む画面情報を表示装置にを出力する出力手段と、前記画面情報に基づいて表示された画面に対して選択された項目を受け付ける受付手段と、前記受付手段により受け付けられた前記項目に応じた前記関連情報を、前記受付手段にて前記項目を受け付けた後に前記第１の記憶領域に記憶される新たな画像情報に関連して前記第２の記憶領域に記憶する処理手順を示す処理情報を作成する作成手段と、前記作成手段により作成された前記処理情報が示す処理手順に従って、画像情報に対する処理を実行する実行手段とを備えた画像処理システム。
【発明の効果】
【００１０】
請求項１に係る処理情報作成プログラムによれば、既に記憶されている画像情報の関連情報から選択された項目により処理情報を作成することができる。
【００１１】
請求項２に係る処理情報作成プログラムによれば、検索以外の他の用途として管理用、利用履歴用又は処理履歴用の項目により処理情報を作成することができる。
【００１２】
請求項３に係る処理情報作成装置によれば、既に記憶されている画像情報の関連情報から選択された項目により処理情報を作成することができる。
【００１３】
請求項４に係る画像処理システムによれば、既に記憶されている画像情報の関連情報から選択された項目により作成された処理情報に従って、処理を実行することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
［実施の形態］
図１は、本発明の実施の形態に係る画像処理システムの概略構成の一例を示すブロック図である。この画像処理システム１は、処理テンプレートの作成及び実行を指示する端末３と、コピー（複写）、プリント、スキャン、ファックス等の画像情報に関する複数の機能を有する複合機４と、処理テンプレート及び画像情報を管理する画像処理サーバ２と、これらを相互に接続するネットワーク１０とから構成されている。
【００１５】
ここで、「処理テンプレート」とは、画像情報に関連する関連情報を、その画像情報に関連して画像処理サーバ２が有する記憶部に記憶する処理手順を示す処理情報である。従って、処理テンプレートには、その処理テンプレートが示す処理手順に従って画像情報に対する処理を実行できるように、その処理手順が再利用可能な状態で記録されている。
【００１６】
なお、処理テンプレートは、再利用可能な状態として、例えば、ＸＭＬ（Extensible Markup Language）等のデータ記述言語により記述されていてもよいし、スクリプト言語により記述されていてもよい。
【００１７】
また、「関連情報」には、記憶部に記憶された画像情報の検索用の検索項目と、検索以外の他の用途を有する項目とが含まれる。検索以外の他の用途を有する項目としては、例えば、画像情報を管理する管理用の管理項目、画像情報が利用された利用履歴用の利用履歴項目、又は画像情報に対して処理された処理履歴用の処理履歴項目等が挙げられる。なお、各項目は、複数の用途を有していてもよいし、上記の分類に限られない。各項目の詳細例については後述する。
【００１８】
なお、画像情報は、文書、写真、図表、イラスト等の紙原稿の内容をデジタルデータとして記憶したものであり、処理対象となる内容が記憶されていれば、これらの内容に限定されない。
【００１９】
ネットワーク１０は、有線通信（電気ケーブル、光ケーブル等）、及び無線通信（電波、赤外線等）等によりデータの送受信を行うＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）等の通信網である。なお、ネットワーク１０は、インターネットに接続されたネットワークであってもよい。
【００２０】
（端末）
端末３は、この端末３の各部を制御する、例えば、ＣＰＵ等により実現される制御部３０と、ウェブブラウザ３１０等のプログラムやデータ等を記憶する、例えば、ＲＯＭ，ＲＡＭ，ハードディスク等により実現される記憶部３１と、ネットワーク１０に接続された、例えば、ネットワークインタフェースカード等により実現される通信部３２と、データ入力の操作を受け付ける、例えば、キーボード、マウス等により実現される入力部３３と、ウェブブラウザ３１０による各種の画面等を表示する、例えば、液晶ディスプレイ等により実現される表示部３４とから構成されている。
【００２１】
このような端末３は、例えば、コンピュータ、携帯情報端末（ＰＤＡ）、携帯電話等により構成することができる。また、図１では、端末３は１台であるが、２台以上であってもよい。
【００２２】
（複合機）
複合機４は、この複合機４の各部を制御する、例えば、ＣＰＵ等により実現される制御部４０と、ウェブブラウザ４１０等のプログラム及びデータを記憶するＲＯＭ，ＲＡＭ，ハードディスク等により実現される記憶部４１と、ネットワーク１０に接続された、例えば、ネットワークインタフェースカードからなる通信部４２と、ディスプレイの表面にタッチパネルを重畳して構成されたタッチパネルディスプレイや、スタートキー等のハードキーを備えた表示操作部４３と、紙原稿からデジタルの画像情報を光学的に読み取る読取部４４と、画像情報を紙等の記録媒体に印刷する印刷部４５と、電話回線網１１に接続されたファクシミリ通信部４６とから構成されている。
【００２３】
読取部４４は、紙原稿が１枚ずつ載置される原稿台と、紙原稿を自動的に１枚ずつ原稿台に供給するＡＤＦ（自動給紙装置）と、原稿台に載置された紙原稿、あるいはＡＤＦから供給された紙原稿から画像情報を光学的に読み取る光電変換素子と、光電変換素子から出力されたアナログ信号をデジタル信号に変換するＡ／Ｄ変換器とを備えている。
【００２４】
印刷部４５は、例えば、電子写真方式、インクジェット方式、感熱転写方式等の各種の方式を用いることができる。
【００２５】
なお、図１では、複合機４は１台であるが、２台以上であってもよい。また、このような装置は、スキャナ装置、ファクシミリ装置等の単一の機能を有する装置が、システム的に構成されたものでもよい。
【００２６】
（画像処理サーバ）
画像処理サーバ２は、画像処理サーバ２の各部を制御する、例えば、ＣＰＵ等により実現される制御部２０と、各種のプログラムやデータを記憶する、例えば、ＲＯＭ，ＲＡＭ，ハードディスク等により実現される記憶部２１と、ネットワーク１０に接続されてデータの送受信を行う、例えば、ネットワークインタフェースカード等により実現される通信部２２とから構成されている。
【００２７】
このような画像処理サーバ２は、例えば、コンピュータ、ワークステーション（ＷＳ）等により構成することができる。
【００２８】
記憶部２１には、処理情報作成プログラム２１０、処理情報実行プログラム２１１、
管理データベース２１２、処理テンプレートテーブル２１３が記憶されている。また、複数の画像情報を記憶する第１の記憶領域としての画像記憶領域２１４が設けられている。
【００２９】
画像記憶領域２１４には、複数のフォルダが階層状に設けられ、それらフォルダに複数の画像情報が分類整理して記憶されている。このようなフォルダは、例えば、文書の種別や用途毎に分類されていてもよいし、会社内の部門やグループ毎、取引先の会社毎に分類されていてもよい。
【００３０】
図２は、管理データベース２１２の一例を示す図である。この管理データベース２１２は、第２の記憶領域として関連情報を記憶し、管理テーブル２１２ａ、種別テーブル２１２ｂ、フォルダテーブル２１２ｃ、ユーザテーブル２１２ｄ、ワークフローテーブル２１２ｅからなる。管理テーブル２１２ａと他のテーブルとの間は、それぞれのキーにより関連付けられている。
【００３１】
管理テーブル２１２ａには、画像ＩＤをキーにして、画像情報に関連する関連情報１００の実体であるオブジェクトが記録されている。関連情報１００は、検索項目１００ａ、管理項目１００ｂ、利用履歴項目１００ｃ及び処理履歴項目１００ｄの複数の項目からなり、各項目に対応する情報がそれぞれのフィールドに記録されている。
【００３２】
検索項目１００ａには、例えば、タイトル、説明、キーワード、種別、登録先フォルダ、コンテンツ及び所有者が含まれる。
【００３３】
管理項目１００ｂには、例えば、画像情報の読み取り、書き込み、削除等の処理が許可されたユーザを示すアクセス権が含まれる。
【００３４】
利用履歴項目１００ｃには、画像情報を利用する項目として、例えば、画像情報が記憶された際にその旨を電子メールにより通知するユーザを示すメール通知と、及び画像処理を用いて申請、審査、承認、回覧、決済等の各種の作業の流れを管理するワークフローシステム等と連携するワークフロー情報を示すワークフローとが含まれる。
【００３５】
処理履歴項目１００ｄには、例えば、画像情報に対するアクセス権の変更履歴や、ワークフローシステムにより処理された作業を示す作業履歴等の画像情報に対して行われた操作履歴が含まれる。なお、操作履歴には、変更履歴及び作業履歴等の内容を示す情報の他に、その内容毎に処理された時刻、処理を指示したユーザ等が記録されていてもよい。
【００３６】
種別テーブル２１２ｂには、種別ＩＤをキーにして、画像情報の種別が記録されている。関連情報１００における種別のフィールドには、種別ＩＤが記録され、その種別ＩＤにより種別テーブル２１２ｂにおける種別に関連付けられている。
【００３７】
フォルダテーブル２１２ｃには、フォルダＩＤをキーにして、フォルダパスが記録されている。関連情報１００における登録先フォルダのフィールドには、フォルダＩＤが記録され、そのフォルダＩＤによりフォルダテーブル２１２ｃにおけるフォルダパスに関連付けられている。
【００３８】
ユーザテーブル２１２ｄには、ユーザＩＤをキーにして、ユーザ名、メールアドレスが記録されている。関連情報１００における所有者及びメール通知のフィールドには、ユーザＩＤが記録され、そのユーザＩＤによりユーザテーブル２１２ｄにおけるユーザ名に関連付けられている。
【００３９】
ワークフローテーブル２１２ｅには、ワークフローＩＤをキーにして、ワークフロー情報が記録されている。関連情報１００におけるワークフローのフィールドには、ワークフローＩＤが記録され、そのワークフローＩＤによりワークフローテーブル２１２ｅにおけるワークフロー情報に関連付けられている。
【００４０】
コンテンツのフィールドには、画像記憶領域２１４に記憶されている画像情報１００に対するリンク情報が記録されている。
【００４１】
図３は、処理テンプレートテーブル２１３の一例を示す図である。この処理テンプレートテーブル２１３には、処理テンプレートＩＤをキーにして、その処理テンプレートに付与された名称と、処理テンプレートの実体としての情報とが記録されている。
【００４２】
なお、処理テンプレートテーブル２１３には、処理テンプレートを作成したユーザ、処理テンプレートを利用可能なユーザや複数のユーザが属するグループ等の情報が記録されていてもよい。その場合には、それらの情報を抽出キーとして、処理テンプレートテーブル２１３から、抽出キーに一致する処理テンプレートからなる処理テンプレートリストを作成するようにしてもよい。
【００４３】
制御部２０は、処理情報作成プログラム２１０に従って動作することにより、画像記憶領域２１４に記憶される画像情報に関連する関連情報を管理データベース２１２に記憶する記憶手段２００、管理データベース２１２から関連情報を読み出して関連情報を構成する複数の項目を含む表画面情報を表示装置としての端末３に出力する出力手段２０１、画面情報に基づいて表示された画面に対して選択された項目を受け付ける受付手段２０２、受付手段２０２により受け付けられた項目に応じた関連情報を、新たな画像情報に関連して管理データベース２１２に記憶する処理手順を示す処理情報を作成する作成手段２０３として機能する。
【００４４】
また、制御部２０は、処理情報実行プログラム２１１に従って動作することにより、処理テンプレートが示す処理手順に従って、画像情報に対する処理を実行する実行手段２０４として機能する。
【００４５】
（実施の形態の動作）
次に、本発明の実施の形態に係る画像処理システム１の動作の一例を、図４〜図９を参照して説明する。
【００４６】
（１）画像情報及び関連情報の記憶
ユーザが、複合機４に対して紙原稿を読み取るスキャン処理の操作開始を指示すると、複合機４のウェブブラウザ４１０は、表示操作部４３に紙原稿を読み取る際の原稿サイズ、解像度等の読取条件とともに、読み取った画像情報のタイトル、登録先フォルダ等の複数の項目を入力するための入力画面を表示する。
【００４７】
次に、ユーザが、表示操作部４３によりその入力画面に対して各種の項目を入力し、原稿をＡＤＦ等に載置してスキャン指示を行う。
【００４８】
次に、複合機４の制御部４０は、そのスキャン指示を受け付けると、読取部４４により読取条件に従って紙原稿を読み取って、画像情報を生成する。
【００４９】
そして、制御部４０は、その生成した画像情報と入力された複数の項目とを通信部４２によりネットワーク１０を介して画像処理サーバ２に送信する。
【００５０】
次に、画像処理サーバ２の記憶手段２００は、複合機４から送信された複数の項目に基づいて、送信された画像情報に入力されたタイトルを付与し、登録先フォルダとして入力された画像記憶領域２１４の対応するフォルダにその画像情報を記憶する。その際、記憶手段２００は、その画像情報に新たな画像ＩＤを付与する。
【００５１】
また、記憶手段２００は、その新たな画像ＩＤとともに、送信された複数の項目をその画像情報に関連する関連情報として管理データベース２１２に記憶する。
【００５２】
（２）処理テンプレートの作成
次に、ユーザは、端末３を用いてウェブブラウザ３１０を起動し、画像記憶領域２１４に格納された画像情報を指定して、処理テンプレートを作成するための処理テンプレート作成画面を表示するように端末３の入力部３３により指示し、ウェブブラウザ３１０はその指示を受け付ける（図６：Ｓ１）。
【００５３】
次に、ウェブブラウザ３１０、受け付けた指示により指定された画像情報を示す情報として、例えば、その画像情報に付与された画像ＩＤを通信部３２によりネットワーク１０を介して画像処理サーバ２に送信する（Ｓ２）。
【００５４】
次に、画像処理サーバ２の出力手段２０１は、その画像ＩＤを受信すると、管理データベース２１２からその画像ＩＤに対応する関連情報を読み出す（Ｓ１０）。
【００５５】
そして、出力手段２０１は、その読み出した関連情報を構成する複数の項目を含む画面情報を端末３に送信する（Ｓ１１）。
【００５６】
次に、ウェブブラウザ３１０は、その送信された画面情報に基づいて、処理テンプレート作成画面を表示部３４に表示する（Ｓ３）。
【００５７】
ここで、図４は、処理テンプレート作成画面の一例を示す図である。この処理テンプレート作成画面１２には、複数の項目１２０Ａ〜１２０Ｊと、項目１２０Ａ〜１２０Ｊ毎に設けられたチェックボックス１２１Ａ〜１２１Ｊと、処理テンプレートの作成を指示する作成ボタン１２９Ａと、その作成の中止を指示するキャンセルボタン１２９Ｂとが表示されている。
【００５８】
項目「タイトル」１２０Ａに対しては、候補となるタイトル、又はタイトルに日付やユーザ名等の識別子情報を付けるか否かを指示する画面を表示するための識別子指定ボタン１２２が設けられている。
【００５９】
項目「種別」１２０Ｄに対しては、種別テーブル２１２ｂを参照するための参照ボタン１２３が設けられ、項目「登録先フォルダ」１２０Ｅに対しては、フォルダテーブル２１２ｃを参照するための参照ボタン１２４が設けられている。
【００６０】
また、項目「所有者」１２０Ｆ、項目「メール通知」１２０Ｈに対しては、ユーザテーブル２１２ｄを参照するための参照ボタン１２５がそれぞれ設けられ、項目「ワークフロー」１２０Ｊに対しては、ワークフローテーブル２１２ｅを参照するための参照ボタン１２６が設けられている。
【００６１】
項目「アクセス権」１２０Ｇに対しては、アクセス権を設定するための詳細ボタン１２７が設けられている。
【００６２】
項目「操作履歴」１２０Ｉに対しては、詳細ボタン１２８が設けられ、その詳細ボタン１２８を押すことにより、画像情報に対して行われた操作履歴を一覧で示すサブ画面が表示され、そのサブ画面は、その一覧から処理テンプレートとして記録したい操作履歴を選択可能に構成されている。
【００６３】
なお、上記の例では、出力手段２０１は、１つの画像情報に関連する関連情報から画面情報を出力したが、例えば、複数の画像情報に関連する関連情報に基づいて、画面情報を出力するようにしてもよい。その場合には、その画面情報による処理テンプレート作成画面には、例えば、複数の関連情報においてフィールドに記録された情報が共通する項目を表示するようにしてもよいし、複数の関連情報においてフィールドに記録された情報が異なる場合には、それらの情報に統計的な優先順位を付けてリストとして表示するようにしてもよい。
【００６４】
そして、ユーザが、処理テンプレートとして記録したい項目１２０Ａ〜１２０Ｊに対応するチェックボックス１２１Ａ〜１２１Ｊに入力部３３によりチェックマークを入力し、作成ボタン１２９Ａを押すと、ウェブブラウザ３１０は、そのチェックマークが入力された項目１２０Ａ〜１２０Ｊを示す選択情報を画像処理サーバ２に送信する（Ｓ４）。
【００６５】
そして、画像処理サーバ２の受付手段２０２は、その送信された選択情報に基づいて、ユーザにより選択された項目を受け付ける（Ｓ１２）。
【００６６】
次に、作成手段２０３は、受付手段２０２により受け付けられた項目に基づいて、処理テンプレートを作成する（Ｓ１３）。
【００６７】
また、ウェブブラウザ３１０は、その処理テンプレートに付与する名称を受け付けて、画像処理サーバ２に送信する（Ｓ５）。
【００６８】
そして、作成手段２０３は、その受信した名称を作成した処理テンプレートに付与した新規レコードを処理テンプレートテーブル２１３に追加する（Ｓ１４）。
【００６９】
ここで、図５は、作成手段２０３により作成された処理テンプレートの一例を示す図である。この処理テンプレート１３には、ユーザにより選択された項目として、例えば、タイトル１３１、登録先フォルダ１３２、アクセス権１３３、ワークフロー１３４等と、その処理テンプレートに付与された名称１３０とが記録されている。
【００７０】
（３）複合機による処理テンプレートの実行指示
次に、複合機４が画像情報に対する処理テンプレートの実行指示を受け付けた際の動作の一例について説明する。まず、ユーザが、複合機４に対して操作開始を指示すると、複合機４のウェブブラウザ４１０は、ユーザに画像処理システム１へのログインを促す認証画面を表示操作部４３に表示する。
【００７１】
そして、ユーザが、表示された認証画面に対して、自己のログイン名及びパスワードからなる認証情報を入力すると、ウェブブラウザ４１０は、その入力された認証情報を画像処理サーバ２に送信する。
【００７２】
次に、画像処理サーバ２の制御部２０は、複合機４から送られた認証情報に基づいて認証判定を行い、その認証結果を複合機４に送信する。
【００７３】
そして、ウェブブラウザ４１０は、認証結果として認証が許可された場合には、画像処理サーバ２にログインし、その旨を表示する（図９（ａ）：Ｓ１００）。
【００７４】
そして、ユーザが、次の作業として紙原稿をＡＤＦ等に載置し、スキャン指示を行うと、ウェブブラウザ４１０は、そのスキャン指示を受け付けて（Ｓ１０１）、画像処理サーバ２に処理テンプレートリストの送信要求を送る。
【００７５】
次に、制御部２０は、その送信要求を受け取ると、処理テンプレートテーブル２１３から処理テンプレートリストを含むリスト画面情報を作成し、複合機４に送信する。
【００７６】
次に、ウェブブラウザ４１０は、その送信されたリスト画面情報に基づいて表示操作部４３に処理テンプレート選択画面を表示する（Ｓ１０２）。
【００７７】
ここで、図７は、処理テンプレート選択画面の一例を示す図である。この処理テンプレート選択画面１４には、選択領域１４３内に、処理テンプレートを使用しないことを指示する不使用ボタン１４０と、ボタンの名称として処理テンプレートの名称がそれぞれ付けられ、その処理テンプレートの使用を指示する選択ボタン１４１Ａ〜１４１Ｄと、選択領域１４３内の表示を上下に移動するスクロールバー１４２とが表示されている。
【００７８】
次に、ユーザが、処理テンプレート選択画面１４において処理テンプレートを選択し、対応する選択ボタン１４１Ａ〜１４１Ｄを押すと、ウェブブラウザ４１０は、その選択ボタン１４１Ａ〜１４１Ｄに対応する処理テンプレートの実行指示を受け付ける（Ｓ１０３）。
【００７９】
次に、制御部４０は、読取部４４により紙原稿を読み取り、画像情報を生成する。そして、制御部４０は、その生成した画像情報とともに、実行指示を受け付けた処理テンプレートを示す実行指示情報を画像処理サーバ２に送信する。
【００８０】
次に、実行手段２０４は、その画像情報及び実行指示情報を受信すると、実行指示情報が示す処理テンプレートを処理テンプレートテーブル２１３から読み出す。そして、実行手段２０４は、その読み出した処理テンプレートに従って画像情報に対する処理を行う（Ｓ１０４）。また、記憶手段２００は、その画像情報に新たに付与した画像ＩＤとともにその画像情報に関連する関連情報を管理データベース２１２に記憶する。
【００８１】
（４）端末による処理テンプレートの実行指示
次に、端末３により画像情報に対する処理テンプレートの実行指示を受け付けた際の動作の一例について説明する。まず、ユーザは、複合機２での操作と同様にして、端末３に対して認証情報を入力し、画像処理サーバ２にログインする（図９（ｂ）：Ｓ２００）。
【００８２】
次に、ユーザは、画像記憶領域２１４に設けられたフォルダを選択し、そのフォルダに記憶されている画像情報の一覧を表示するように要求すると、ウェブブラウザ３１０は、その旨を画像処理サーバ２に送信する。
【００８３】
次に、制御部２０は、その要求に応じて、選択されたフォルダの画像情報を一覧で表示するためのフォルダ画面情報を端末３に送信する。そして、ウェブブラウザ３１０は、その送信されたフォルダ画面情報に基づいて、画像情報一覧画面を表示部３４に表示する。
【００８４】
ここで、図８（ａ）は、画像情報一覧画面の一例を示す図である。画像情報一覧画面１５には、その左側にフォルダ１０２を階層上に表示するフォルダ表示領域１５０と、その右側にフォルダ表示領域１５０で選択されたフォルダ１０２に記憶されている画像情報１０１を一覧で表示する一覧表示領域１５１と、その上側に処理テンプレートリストの表示を指示するリスト表示ボタン１５３が表示されたメニュー表示領域１５２とが設けられている。
【００８５】
そして、ユーザが、その選択されたフォルダに新たな画像情報を記憶するように指示すると、制御部３０は、その指示を受け付けて、そのフォルダに新たな画像情報を記憶する（Ｓ２０１）。なお、新たな画像情報は、複合機３によるスキャン処理により生成されたものでもよいし、記憶部２１に記憶された画像作成プログラムにより作成されたものでもよいし、他のフォルダや外部記憶メディアに記憶された画像情報を移動したりコピーしたりするものでもよい。
【００８６】
次に、ユーザは、画像情報一覧画面１５に表示されたリスト表示ボタン１５３を押すと、制御部３０は、処理テンプレートリストの送信要求を画像処理サーバ２に送る。
【００８７】
次に、制御部２０は、その送信要求を受け取ると、処理テンプレートテーブル２１３から処理テンプレートリストを作成し、その処理テンプレートリストを含むリスト画面情報を端末３に送信する。そして、ウェブブラウザ３１０は、その送信されたリスト画面情報に基づいて、表示部３４に処理テンプレート選択画面を表示する（Ｓ２０２）。
【００８８】
ここで、図８（ｂ）は、処理テンプレート選択画面の一例を示す図である。この処理テンプレート選択画面１６には、その上段に３つのリストボックスと、その中段に選択されたフォルダに記憶されている画像情報を一覧で表示する一覧表示領域１６３と、その下段にリストボックス及び一覧表示領域１６３により指示した内容を確定するＯＫボタン１６６Ａと、操作の中止を指示するキャンセルボタン１６６Ｂとが設けられている。
【００８９】
３つのリストボックスとしては、処理テンプレートの作成又は実行を指示する指示リストボックス１６０と、一覧表示領域１６３に表示された画像情報に対して処理テンプレートの実行を一括又は個別のいずれかで指示する実行リストボックス１６１と、処理テンプレートリストからなる選択リストボックス１６２とが表示されている。
【００９０】
また、一覧表示領域１６３には、各画像情報に対応して設けられたチェックボックス１６４Ａ〜１６４Ｄと、一覧表示領域１６３内の表示を上下に移動するスクロールバー１６５とが表示されている。
【００９１】
次に、ユーザが、処理テンプレート選択画面１６において処理テンプレート及び処理対象の画像情報を選択し、ＯＫボタン１６６Ａを押すと、制御部３０は、選択された画像情報に対する処理テンプレートの実行指示を受け付ける（Ｓ１０３）。そして、制御部３０は、その実行指示を受け付けた画像情報及び処理テンプレートを示す実行指示情報を画像処理サーバ２に送信する。
【００９２】
そして、画像処理サーバ２は、その画像情報及び実行指示情報を受信すると、上記と同様に、実行手段２０４が処理テンプレートに従ってその画像情報に対する処理を行い、記憶手段２００が、その画像情報に関連する関連情報を管理データベース２１２に記憶する。
【００９３】
［他の実施の形態］
なお、本発明は、上記実施の形態に限定されず、本発明の趣旨を逸脱しない範囲内で種々な変形が可能である。例えば、上記実施の形態では、画像処理サーバの記憶手段、出力手段、受付手段及び作成手段を、制御部と処理情報作成プログラムによって実現したが、それらの一部または全部を特定用途向け集積回路（ＡＳＩＣ：Application Specific IＣ）等のハードウェアによって実現してもよい。
【００９４】
また、上記実施の形態で使用されるプログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体から装置内の記憶部に読み込んでもよく、インターネット等のネットワークに接続されているサーバ等から装置内の記憶部にダウンロードしてもよい。
【００９５】
また、本発明の趣旨を逸脱しない範囲内で上記実施の形態の構成要素を任意に組み合わせることができる。例えば、端末３又は複合機４が、その記憶部に処理情報作成プログラムを記憶し、端末３又は複合機４の制御部が、処理情報作成プログラムに従って処理情報作成装置として機能するようにしてもよい。同様に、端末３又は複合機４の記憶部に処理情報実行プログラムを記憶し、端末３又は複合機４の制御部が、実行手段としてそれぞれ機能するようにしてもよい。
【００９６】
また、上記実施の形態で端末３に表示した処理テンプレート作成画面等を複合機４に表示してもよいし、その逆に複合機４に表示した処理テンプレート選択画面を端末３に表示してもよい。
【００９７】
また、上記実施の形態における画像処理システムは、画像処理サーバが有する機能やデータ等を画像処理システム全体として備えていればよく、２つ以上のサーバにより実現されていてもよい。例えば、画像処理サーバに記憶されている管理データベースや処理テンプレートテーブル等を他のサーバに記憶するようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００９８】
【図１】図１は、本発明の実施の形態に係る画像処理システムの概略構成の一例を示すブロック図である。
【図２】図２は、管理データベースの一例を示す図である。
【図３】図３は、処理テンプレートテーブルの一例を示す図である。
【図４】図４は、処理テンプレート作成画面の一例を示す図である。
【図５】図５は、作成手段により作成された処理テンプレートの一例を示す図である。
【図６】図６は、処理テンプレートを作成する動作の一例を示すフローチャートである。
【図７】図７は、複合機に表示される処理テンプレート選択画面の一例を示す図である。
【図８】図８（ａ）は、画像情報一覧画面の一例を示し、図８（ｂ）は、端末に表示される処理テンプレート選択画面の一例を示す図である。
【図９】図９（ａ）は、複合機により処理テンプレートの実行が指示された場合の動作の一例を示すフローチャートである。図９（ｂ）は、端末により処理テンプレートの実行が指示された場合の動作の一例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００９９】
１…画像処理システム、２…画像処理サーバ、３…端末、４…複合機、１０…ネットワーク、１１…電話回線網、１２…処理テンプレート作成画面、１３…処理テンプレート、１４…処理テンプレート選択画面、１５…画像情報一覧画面、１６…処理テンプレート選択画面、２０…制御部、２１…記憶部、２２…通信部、３０…制御部、３１…記憶部、３２…通信部、３３…入力部、３４…表示部、４０…制御部、４１…記憶部、４２…通信部、４３…表示操作部、４４…読取部、４５…印刷部、４６…ファクシミリ通信部、１００…関連情報、１００ａ…検索項目、１００ｂ…管理項目、１００ｃ…利用履歴項目、１００ｄ…処理履歴項目、１０１…画像情報、１０２…フォルダ、１２０Ａ〜１２０Ｊ…項目、１２１Ａ〜１２１Ｊ…チェックボックス、１２２…識別子指定ボタン、１２３〜１２５…参照ボタン、１２６…作成ボタン、１２６…参照ボタン、１２７…詳細ボタン、１２８…詳細ボタン、１２９Ａ…作成ボタン、１２９Ｂ…キャンセルボタン、１３０…名称、１３１…タイトル、１３２…登録先フォルダ、１３３…アクセス権、１３４…ワークフロー、１４０…不使用ボタン、１４１Ａ-１４１Ｄ…選択ボタン、１４２…スクロールバー、１４３…選択領域、１５０…フォルダ表示領域、１５１…一覧表示領域、１５２…メニュー表示領域、１５３…リスト表示ボタン、１６０…指示リストボックス、１６１…実行リストボックス、１６２…選択リストボックス、１６３…一覧表示領域、１６４Ａ-１６４Ｄ…チェックボックス、１６５…スクロールバー、１６６Ａ…ＯＫボタン、１６６Ｂ…キャンセルボタン、２００…記憶手段、２０１…出力手段、２０２…受付手段、２０３…作成手段、２０４…実行手段、２１０…処理情報作成プログラム、２１１…処理情報実行プログラム、２１２…管理データベース、２１２ａ…管理テーブル、２１２ｂ…種別テーブル、２１２ｃ…フォルダテーブル、２１２ｄ…ユーザテーブル、２１２ｅ…ワークフローテーブル、２１３…処理テンプレートテーブル、２１４…画像記憶領域、３１０…ウェブブラウザ、４１０…ウェブブラウザ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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