(57)【要約】【課題】電子化文書の再生成処理を行なうことなく修正後の内容を表示することができる出力制御装置を提供する。【解決手段】上記課題を解決するために、出力制御装置１００に、電子化文書１０５が変換可能か否かを判別する変換許可判定部１０１と、電子化文書１０５の復号化を行なう復号化処理部１０２と、変換リスト１０６にしたがって復号化した電子化文書１０５中の文字列を変換して表示文書を生成する変換処理部１０３と、表示文書をディスプレイ等の表示装置に出力する表示文書出力部１０４と、を備える。【選択図】図１
2009093237.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
内容変更の防止処理が施された文書と該文書の表示の一部または全部についての変換許可を示す第１の変換許可キーとを有する電子化文書から前記第１の変換許可キーを取得し、前記文書における変換対象文字列および変換後文字列と前記文書の内容変更の防止処理の解除に使用する解除キーと前記文書の表示の一部または全部について変換許可を示す第２の変換許可キーとを有する変換リストから前記第２の変換許可キーを取得し、前記第１の変換許可キーと前記第２の変換許可キーとを比較して該比較の結果に応じて、変換を許可するか否かを判定する変換許可判定部と、
前記変換リストから解除キーを取得し、前記電子化文書における内容変更の防止処理を解除して内容変更が可能な変更可能文書を生成する解除処理部と、
該変更可能文書について、前記変換リストにしたがって前記変換対象文字列に一致する文字列を、前記変換後文字列に変換して表示文書を生成する変換処理部と、
該表示文書を出力する表示文書出力部と、
を備える出力制御装置。
【請求項２】
前記変換処理部は、変換した文字列に関する情報を履歴として記憶する変換結果リストを作成する、
ことを特徴とする請求項１に記載の出力制御装置。
【請求項３】
前記変換した文字列に関する情報には、少なくとも変換対象文字列と変換後文字列を含む、ことを特徴とする請求項２に記載の出力制御装置。
【請求項４】
前記文書を暗号化して文書データを作成するとともに、前記文書データに前記変換許可キーを埋め込んで前記電子化文書を生成する電子化文書生成手段をさらに備える、
ことを特徴とする請求項１に記載の出力制御装置。
【請求項５】
変更対象となる前記変換対象文字列および該変換対象文字列に対応する変換後文字列とからなる変換文字列を生成するとともに、前記変換許可キーと前記解除キーとを前記変換文字列に対応付けた変換リストを生成する変換リスト生成手段をさらに備える、
ことを特徴とする請求項１に記載の出力制御装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子化文書、特に、改ざん防止処理が施された電子化文書の表示内容の出力を制御する出力制御装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、セキュリティ等の理由から、編集／改ざんのできない文書（以下、この種の文書を単に「電子化文書」という）が広く利用されている。例えば、ＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  Ｆｏｒｍａｔ）文書が代表的である。
【０００３】
一般的に、ワープロソフトなどによって作成した原稿（以下、「元原稿」という）を編集して電子化文書を作成した場合、作成された電子化文書の内容に不備が見つかると、元原稿を修正し、さらに電子化文書を再作成するといった手順を踏む必要があった。
【０００４】
つまり、電子化文書の内容を修正したい場合には、元原稿を修正して電子化文書を生成し直さなければならなかった。以下、この処理を「電子化文書の再生成処理」という。
例えば、電子化文書が作成された後は、誤字１つを修正する場合でも、元原稿を修正して電子化文書を作成し直す必要があり、ページ数の多い膨大な文書の場合には少ない修正であっても多くの工数を必要とするという問題があった。
【０００５】
特に、製品に添付するマニュアル等は、数百／数千ページにおよぶ場合がある。このような文書の場合、複数名で記事を分担して執筆する場合も多い。このように複数名で大規模な記事を編集した場合、例えば「インターフェース」、「インタフェース」および「インターフェイス」など、同じ意味を持つが表現の異なる（以下、「表記ゆれ」という）単語が同一の文章中に混在してしまう事も多い。
【０００６】
このような表記ゆれや誤記などを、電子化文書を作成する前に完全に検出して修正するのは困難である。その結果、電子化文書の再生成処理作業が必要となり、そのために多くの工数（時間、労力、コスト等）を要するという問題があった。
【０００７】
上記技術に関連して、特許文献１には、電子的に作成した文書をデータベースに登録し、複数のユーザに参照させ、管理されるシステムにおいて、文書の承認処理及び文書の機密保護の管理を容易にするための文書管理装置について開示されている。
【０００８】
また、特許文献２には、管理責任者の許可に応じてセキュリティポリシー等を変更せずにドキュメントへのアクセスを許可すると共に、実際にアクセスする際に処理要件を適用できるようにし、ドキュメントのセキュリティを維持しつつドキュメントに対するアクセスを柔軟に許可する方法について開示されている。
【特許文献１】特開２０００−１０５７７１号公報
【特許文献２】特開２００５−２０２８８８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
本発明は、上述した問題に鑑みてなされたものであり、その解決しようとする課題は、電子化文書の再生成処理を行なうことなく修正後の内容を表示することができる出力制御装置を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
上記課題を解決するために、本出力制御装置は、内容変更の防止処理が施された文書と該文書の表示の一部または全部についての変換許可を示す第１の変換許可キーとを有する電子化文書から前記第１の変換許可キーを取得し、前記文書における変換対象文字列および変換後文字列と前記文書の内容変更の防止処理の解除に使用する解除キーと前記文書の表示の一部または全部について変換許可を示す第２の変換許可キーとを有する変換リストから前記第２の変換許可キーを取得し、前記第１の変換許可キーと前記第２の変換許可キーとを比較して該比較の結果に応じて、変換を許可するか否かを判定する変換許可判定部と、前記変換リストから解除キーを取得し、前記電子化文書における内容変更の防止処理を解除して内容変更が可能な変更可能文書を生成する解除処理部と、該変更可能文書について、前記変換リストにしたがって前記変換対象文字列に一致する文字列を、前記変換後文字列に変換して表示文書を生成する変換処理部と、該表示文書を出力する表示文書出力部と、を備える。
【００１１】
本出力制御装置は、変換処理部は、変更可能文書について、変換リストに登録された変換対象文字列に一致する文字列を、同じく変換リストに登録された文字列であって、その変換対象文字列に対応する変換後文字列に変換して表示文書を生成する。そして、表示文書表示部が、ディスプレイ等の表示装置に表示文書を出力して表示させる。
【００１２】
したがって、本出力制御装置によると、変換リストに応じて電子化文書の内容（内容を構成する文字列）を変更して表示させることが可能となる。
その結果、電子化文書の内容に表記ゆれや誤記等があって修正が必要となっても、変換リストに修正する文字列（修正対象の文字列、その修正後の文字列）を指定することにより、再度電子化文書を作成し直すことなく、修正後の電子化文書を表示させることが可能となる。
【発明の効果】
【００１３】
以上のように、本発明によると、電子化文書の再生成処理を行なうことなく、電子化文書の修正を行い、修正後の内容を表示することができる出力制御装置を提供することが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
以下、本発明の実施形態について、図１〜図７に基づいて説明する。
図１は、本発明の実施例に係る出力制御装置の構成について説明する図である。
図１に示すように、本実施例に係る出力制御装置１００は、電子化文書１０５が表示変更可能か否かを判別する変換許可判定部１０１と、文書データ１０５ａの復号化を行なう復号化処理部１０２と、復号化した文書データ１０５ａ中の文字列を変換リスト１０６にしたがって変換して表示文書１０７を生成する変換処理部１０３と、表示文書１０７をディスプレイ等の表示装置１１１に出力する表示文書出力部１０４と、を備える。なお、上記文字列には、文字、英数字、記号など特定のものを表す全ての表現を含む。
【００１５】
ここで、電子化文書１０５と変換リスト１０６は、記憶部１１０にあらかじめ記憶される電子データである。
電子化文書１０５は、その内容を編集／改ざんできないように内容変更の防止処理が施された文書データである。そのため、電子化文書１０５は、パスワードを伴う暗号化された文書データを想定しているが、暗号化がされていない文書データであっても本実施例は適用可能である。
【００１６】
また、電子化文書１０５は、文書データ１０５ａと変換許可キー１０５ｂを少なくとも備える電子データである。文書データ１０５ａは、例えば、ワープロソフトやテキストエディタ等で作成した元原稿の電子データが暗号化されたものである。
【００１７】
また、変換許可キー１０５ｂは、文書データ１０５ａを変換リスト１０６にしたがって変換することの可否を決定するために使用する情報である。変換許可キー１０５ｂは、英数字、記号等を含む任意の文字列で構成される。なお、変換リスト１０６中の変換許可キー１０６ｂも同様である。
【００１８】
また、変換リスト１０６は、主として、文書データ１０５ａ中の変換したい文字列を特定し、かつ、その変換後の文字列を指定する情報である。変換リスト１０６は、文書データ１０５ａ中の変更対象の文字列（以下、「変換対象文字列」という）とその変換後の文字列（以下、「変換後文字列」という）とを一組みとした複数のリストからなる変換文字列１０６ａと、変換許可キー１０６ｂと、暗号化された文書データ１０５ａの復号化に使用する復号キー１０６ｃと、を備える電子データである。
【００１９】
変換許可判定部１０１は、電子化文書１０５から変換許可キー１０５ｂを取得するとともに、変換リスト１０６から当該電子化文書１０５に対応する（または、電子化文書１０５に関連づけられた）変換許可キー１０６ｂを取得する。そして、変換許可判定部１０１は、両変換許可キーを比較する。比較の結果、両変換許可キーが一致する場合、変換許可判定部１０１は、当該電子化文書１０５について、変換リスト１０６にしたがった文書データ１０５ａの表示変更を許可する。
【００２０】
復号化処理部１０２は、電子化文書１０５から文書データ１０５ａを取得し、変換リスト１０６から当該電子化文書１０５に対応する復号キー１０６ｃを取得する。そして、復号化処理部１０２は、復号キー１０６ｃにしたがって文書データ１０５ａの復号化処理を行なう。
【００２１】
変換処理部１０３は、変換リスト１０６に記録された変換文字列１０６ａを取得する。そして、変換処理部１０３は、復号化された文書データ１０５ａについて、変換対象文字列（表示変更の対象となる文字列）に該当する文字列を検索する。そして、該当する文字列を、変換対象文字列を対応する変換後文字列に変換して得る文書データ１０７ａで構成される表示文書１０７を生成する。
【００２２】
表示文書出力部１０４は、例えば、ディスプレイ等の表示装置で構成される表示装置１１１に表示文書１０７を出力して表示させる。
なお、本実施例に係る変換処理部１０３は、文書データ１０５ａに対して文字列の変換を行なうと、文字列の変換結果、例えば、変換した文字列の位置、変換した文字列の変換対象文字列と変換後文字列を記録した変換文字列１０８ａなどを記録した変換結果リスト１０８を生成する。
【００２３】
この場合、表示文書出力部１０４は、表示文書１０７を表示装置１１１に出力するとともに、例えば、記憶部１１２に変換結果リスト１０８を出力して記憶する。
図２は、本発明の実施例に係る電子化文書１０５の構成例を示す図である。
【００２４】
図２に示すように、電子化文書１０５は、暗号化された文書データ１０５ａと、変換許可キー１０５ｂと、で構成される電子データである。
図２の例では、例えば、ワープロソフト等で作成した元原稿「ＡＡＡＡＡにおいて、・・・・・ＢＢＢＢＢでは、・・・・・ＥＥＥＥＥのように、・・・・・」を、所定の暗号化方法を用いて暗号化して生成した場合の文書データ１０５ａの例を示している。なお、暗号化した文書データは、通常、解読不能な文字列となるので、構成内容の理解を容易にするために、図２には、暗号化前の文書データを記載してある。
【００２５】
また、変換許可キー１０５ｂは、任意の文字列で構成される。この文字列も、文字、英数字、記号など特定のものを表す全ての表現を含む。
図３は、本発明の実施例に係る変換リスト１０６の構成例を示す図である。
【００２６】
図３に示すように、変換リスト１０６は、変更対象となる文書データの変換対象文字列と変換後文字列とからなる変換文字列１０６ａと、変換許可キー１０６ｂと、文書データ１０５ａの復号化に使用する復号キー１０６ｃと、で構成される電子データである。
【００２７】
図３の例では、例えば、図２に示した復号化された文書データ１０５ａについて、変更対象である変換対象文字列「ＡＡＡＡＡ」、「ＢＢＢＢＢ」、「ＥＥＥＥＥ」、・・・・と、当該文字列の変換後文字列「ＡＡＡＣＣ」、「ＢＢＢＤＤ」、「ＥＥＥＦＦ」、・・・・と、が登録されている場合の例を示している。
【００２８】
変換許可キー１０６ｂは、図２に示した変換許可キー１０５ｂと同様に、任意の文字列で構成される。
なお、本実施例に係る変換文字列１０６ａは、変換対象文字列と変換後文字列のみで構成した場合を示しているが、例えば、元原稿の頁数や行数で変換する文字列を指定する情報を記録・使用するようにしてもよい。
【００２９】
図４は、本発明の実施例に係る表示文書１０７の構成例を示す図である。
図４に示す表示文書１０７は、復号化された文書データ１０５ａの内容を変換リスト１０６にしたがって変換した文書データ１０７ａで構成される電子データである。
【００３０】
図４の例では、復号化された文書データ１０５ａの文字列「ＡＡＡＡＡにおいて、・・・・・ＢＢＢＢＢでは、・・・・・ＥＥＥＥＥのように、・・・・・」が、図３に示した変換リスト１０６に記憶される文字列「ＡＡＡＣＣにおいて、・・・・・ＢＢＢＤＤでは、・・・・・ＥＥＥＦＦのように、・・・・・」で変換された文書データ１０７ａの例を示している。
【００３１】
図５は、本発明の実施例に係る変換結果リスト１０８の構成例を示す図である。
図５に示すように、変換結果リスト１０８は、変換リスト１０６にしたがって変換された電子化文書中の文字列の、例えば、表示フォーマットにおける頁数および行数情報と、頁数・行数情報で示された文書データの箇所の変換対象文字列と、変換対象文字列を変換した後の変換後文字列と、で構成される電子データである。一つの文書データで複数箇所の文字列が変換されている場合には、それぞれの箇所の変換対象文字列と変換後文字列とが、該当箇所を示す情報と共に変換結果リスト１０８に記録される。
【００３２】
図６は、本発明の実施例に係る出力制御装置１００の処理を示すフローチャートである。
ステップＳ６０１ａにおいて、例えば、利用者が、電子文書作成・編集用ソフト（例えば、テキストエディタやワープロソフト）等を用いて作成した所望の元原稿（例えば、テキストデータや所定のフォーマットの電子データ）を記憶部１１０に格納し、出力制御装置１００に電子化文書１０５の生成を指示すると、出力制御装置１００は、当該元原稿を記憶部１１０から読み出す。
【００３３】
ステップＳ６０２ａにおいて、出力制御装置１００は、読み出した元原稿を暗号化して文書データ１０５ａを生成するとともに、生成した文書データ１０５ａ内の所定の位置に当該文書データ１０５ａの変換許可キー１０５ｂの埋込みを行なって、電子化文書１０５を生成する。
【００３４】
また、ステップＳ６０１ｂにおいて、例えば、作成した電子化文書１０５に変更の必要が生じた場合（例えば、誤字・脱字や表記ゆれ等があった場合）、利用者が、修正したい文字列（変換対象文字列）と、その修正後の文字列（変換後文字列）を出力制御装置１００に入力すると、出力制御装置１００は、当該文字列（変換対象文字列と変換後文字列）を取得してメモリ等に一時的に記憶する。
【００３５】
ステップＳ６０２ｂにおいて、出力制御装置１００は、前記メモリ等から文字列を読み出して、変換対象文字列と対応する変換後文字列とからなる変換文字列１０６ａを生成するとともに、生成した変換文字列１０６ａに変換許可キー１０６ｂと復号キー１０６ｃの埋込みを行なって、変換リスト１０６を生成する。
【００３６】
以上に説明した電子化文書１０５の作成手段と、変換リスト１０６の作成手段と、は出力制御装置１００に備えてもよい。
ステップＳ６０３において、出力制御装置１００は、指定された電子化文書１０５を、記憶装置等から読み出す。電子化文書の指定には、表示部に表示された電子化文書を操作者がマウス等の入力手段で選択することでおこなうことができる。そして、処理をステップＳ６０４に移行する。
【００３７】
ステップＳ６０４において、出力制御装置１００は、ステップＳ６０３で指定された電子化文書１０５に対応する変換リスト１０６の有無を確認し、指定された電子化文書に対応する変換リスト１０６を検出すると当該変換リスト１０６の内容を読み出す。
【００３８】
ステップＳ６０５において、出力制御装置１００は、ステップＳ６０３で読み出した電子化文書１０５の所定のアドレスに格納されている変換許可キー１０５ｂと、ステップＳ６０４で読み出した変換リスト１０６の所定のアドレスに格納されている変換許可キー１０６ｂと、を取得する。
【００３９】
そして、出力制御装置１００は、変換許可キー１０５ｂと変換許可キー１０６ｂとを比較し、両者が一致しているか否かを判別する。比較の結果変換許可キーが一致する場合、出力制御装置１００は、指定された電子化文書の変換を許可する。そして、処理をステップＳ６０６に移行する。
【００４０】
また、比較の結果が一致しない場合、出力制御装置１００は、処理をステップＳ６１３に移行する。そして、表示処理を終了する。
ステップＳ６０６において、出力制御装置１００は、ステップＳ６０４で読み出した変換リスト１０６の所定のアドレスに格納されている復号キー１０６ｃを取得する。そして、復号キー１０６ｃが、指定された文書データ１０５ａに係る暗号／復号キーであるか否かを確認する。例えば、文書データ１０５ａの一部または全部について当該暗号／復号キーを用いて暗号化／復号化を行ない、正常終了するか否かによって、指定された文書データ１０５ａに係る暗号／復号キーであるか否かを確認すればよい。
【００４１】
復号キー１０６ｃが文書データ１０５ａに係る暗号／復号キーである場合、出力制御装置１００は、処理をステップＳ６０７に移行する。また、復号キー１０６ｃが文書データ１０５ａに係る暗号／復号キーでない場合（例えば、復号キー１０６ｃが不正である場合）、出力制御装置１００は、処理をステップＳ６１３に移行する。
【００４２】
ステップＳ６０７において、出力制御装置１００は、ステップＳ６０３で読み出した文書データ１０５ａの所定のアドレスに格納されている文書データ１０５ａを取得し、復号キー１０６ｃを用いて文書データ１０５ａの復号化を行なう（以下、復号化されたデータを「復号化データ」という）。
【００４３】
ステップＳ６０８において、出力制御装置１００は、変換リスト１０６における変換対象文字列を取得する。そして、出力制御装置１００は、復号化データについて、当該変換対象文字列と一致する文字列を復号化データから検索する。
【００４４】
ステップＳ６０９において、出力制御装置１００は、当該変換対象文字列と一致する文字列が検出されたか否かを判別する。
当該変換対象文字列と一致する文字列が復号化データから検出された場合、出力制御装置１００は、処理をステップＳ６１０に移行する。一方、当該変換対象文字列と一致する文字列が復号化データから検出されない場合、処理をステップＳ６１２に移行する。
【００４５】
ステップＳ６１０において、出力制御装置１００は、当該変換対象文字列と一致する文字列を復号化データから検出すると、検出した全て文字列または一部の文字列を、当該変換対象文字列に対応する変換後文字列に変換する。
【００４６】
ステップＳ６１１において、出力制御装置１００は、例えば、変換した文字列の行数、変換対象文字列、変換後文字列を、変換結果リスト１０８に記憶する。
変換リスト１０６にある全ての変換文字列１０６ａについて、ステップＳ６０８〜Ｓ６１１の処理が完了すると、出力制御装置１００は、表示文書１０７の生成が完了し、処理をステップＳ６１２に移行する。
【００４７】
ステップＳ６１２において、出力制御装置１００は、表示文書１０７をディスプレイ等に表示して表示処理を終了する。
図７は、本発明の実施例に係る出力制御装置１００を実現する装置構成の例を示す図である。
【００４８】
図７に示す出力制御装置１００は、本実施例に係る出力制御装置１００を実現するプログラムを実行するＣＰＵ７０１と、プログラムの実行に使用する揮発性のメモリ７０２（例えば、ＲＡＭ）と、外部からのデータ入力手段である入力装置７０３（例えば、キーボードやマウス）と、表示文書１０７等を表示装置等に出力する出力装置７０４と、本実施例に係る出力制御装置１００を実現するプログラム、電子化文書１０５、変換リスト１０６、表示文書１０７および変換結果リスト１０８を記録する外部記録装置７０５と、メモリ７０２や外部記録装置７０５のデータを可搬記録媒体７０７（例えば、フロッピイディスクやＭＯディスク、ＣＤ−ＲやＤＶＤ−Ｒなど）に出力し、あるいは可搬記録媒体７０７からプログラムやデータ等を読み出す媒体駆動装置７０６と、ネットワークに接続するネットワーク接続装置７０８と、を有し、これらの装置がバス７０９に接続されて相互にデータの受け渡しが行える構成となっている。
【００４９】
なお、媒体駆動装置７０６やネットワーク接続装置７０８については、必須の構成ではなく、必要に応じて出力制御装置１００に備えればよい。
図１に示した変換許可判定部１０１、復号化処理部１０２、変換処理部１０３および表示文書出力部１０４は、図７に示したＣＰＵ７０１が、外部記憶装置７０５等に記憶された所定のプログラムを実行することにより実現される。
【００５０】
以上に説明したように、本実施例に係る出力制御装置１００は、電子化文書１０５における（復号化された）文書データ１０５ａにおける任意の文字列を、変換リスト１０６にしたがって変更することができる（ステップＳ６０８〜Ｓ６１０）。
【００５１】
したがって、電子化文書１０５における（復号化された）文書データ１０５ａに、表記ゆれや誤記があった場合でも、当該表記ゆれや誤記のある文字列について、変換リスト１
０６を作成すれば、所望の文字列に変換した表示文書１０７をディスプレイ等に表示することが可能となる。
【００５２】
また、電子化文書１０５を作成し直す必要がなくなるので、当該作業にかかる工数を削減することが可能となる。
また、本実施例に係る出力制御装置１００は、変換リスト１０６さえあれば改ざん防止された電子化文書１０５の内容を変更して表示することができるので、例えば、電子化文書１０５を配布した後でも、修正・変更した電子化文書１０５を再送付することなく、変換リスト１０６のみ配布すれば、電子化文書１０５を修正・変更したものを表示させることが可能となる。
【００５３】
（付記１）  内容変更の防止処理が施された文書と該文書の表示の一部または全部についての変換許可を示す第１の変換許可キーとを有する電子化文書から前記第１の変換許可キーを取得し、前記文書における変換対象文字列および変換後文字列と前記文書の内容変更の防止処理の解除に使用する解除キーと前記文書の表示の一部または全部について変換許可を示す第２の変換許可キーとを有する変換リストから前記第２の変換許可キーを取得し、前記第１の変換許可キーと前記第２の変換許可キーとを比較して該比較の結果に応じて、変換を許可するか否かを判定する変換許可判定部と、
前記変換リストから解除キーを取得し、前記電子化文書における内容変更の防止処理を解除して内容変更が可能な変更可能文書を生成する解除処理部と、
該変更可能文書について、前記変換リストにしたがって前記変換対象文字列に一致する文字列を、前記変換後文字列に変換して表示文書を生成する変換処理部と、
該表示文書を出力する表示文書出力部と、
を備える出力制御装置。
（付記２）  前記変換処理部は、変換した文字列に関する情報を履歴として記憶する変換結果リストを作成する、
ことを特徴とする付記１に記載の出力制御装置。
（付記３）  前記変換した文字列に関する情報には、少なくとも変換対象文字列と変換後文字列を含む、ことを特徴とする付記２に記載の出力制御装置。
（付記４）  前記文書を暗号化して文書データを作成するとともに、前記文書データに前記変換許可キーを埋め込んで前記電子化文書を生成する電子化文書生成手段をさらに備える、
ことを特徴とする付記１に記載の出力制御装置。
（付記５）  変更対象となる前記変換対象文字列および該変換対象文字列に対応する変換後文字列とからなる変換文字列を生成するとともに、前記変換許可キーと前記解除キーとを前記変換文字列に対応付けた変換リストを生成する変換リスト生成手段をさらに備える、
ことを特徴とする付記１に記載の出力制御装置。
（付記６）  文書データと、当該文書データの変換許可を示す第一の変換許可キーとを有する、電子的に作成された文書の文字列を変換する文書処理装置であって、
第二の変換許可キーと、文書データの変換対象となる変換対象文字列と、前記変換対象文字列を置き換える変換後文字列とを、前記文書に対応付けて記憶する記憶部と、
前記文書から抽出された第一の変換許可キーと、前記記憶部から抽出された第二の変換許可キーとを比較し、前記文書の変換可否を判定する判定部と、
前記判定部により前記文書の変換が許可されていると判定された場合、前記文書から前記記憶部に記憶された前記変換対象文字列に一致する文字列を抽出し、前記抽出された前記文書中の変換対象文字列を、前記記憶部から抽出された変換後文字列に置き換えて文書を変換する変換処理部と、を備えたことを特徴とする文書処理装置。
（付記７）  前記文書処理装置において、  
前記文書データは予め暗号化されており、
前記記憶部は、前記文書データを復号する復号キーをさらに記憶し、
前記文書に対応づけられた前記復号キーを用いて、前記文書を復号する復号化処理部を更に備えることを特徴とする、付記６に記載の文書処理装置。
（付記８）  前記文書処理装置は更に、
文書データを表示する表示部を備え、
前記変換処理部は、前記変換対象文字列が前記変換後文字列に置き換えられた文書データを生成して、前記文書データを前記表示部に出力することを特徴とする、付記６に記載の文書処理装置。
（付記９）  文書を処理する文書処理装置において、
作成された文書に対し、当該文書の編集或いは改ざんを防止する処理を行う手段と、
前記作成された文書に対し、当該文書の部分あるいは全体の編集を許可する許可キーを付加する手段と、を備えたことを特徴とする、文書処理装置。
（付記１０）  編集或いは改ざんが防止された文書を処理する文書処理装置において、
情報の入力を受け付ける入力部と、
前記入力部からの入力に対応して、前記文書の編集対象となる変換対象文字列と、前記変換対象文字列が置換される変換後文字列と、前記文書の編集可否判定の基準となる変換許可キーとを対応付けた変換リストを生成する手段と、を備えたことを特徴とする文書処理装置。
【図面の簡単な説明】
【００５４】
【図１】本発明の実施例に係る出力制御装置の構成について説明する図である。
【図２】本発明の実施例に係る電子化文書の構成例を示す図である。
【図３】本発明の実施例に係る変換リストの構成例を示す図である。
【図４】本発明の実施例に係る表示文書の構成例を示す図である。
【図５】本発明の実施例に係る変換結果リストの構成例を示す図である。
【図６】本発明の実施例に係る出力制御装置の処理を示すフローチャートである。
【図７】本発明の実施例に係る出力制御装置を実現する装置構成の例を示す図である。
【符号の説明】
【００５５】
１００      出力制御装置
１０１      変換許可判定部
１０２      復号化処理部
１０３      変換処理部
１０４      表示文書出力部
１０５      電子化文書
１０５ａ    文書データ
１０５ｂ    変換許可キー
１０６      変換リスト
１０６ａ    変換文字列
１０６ｂ    変換許可キー
１０６ｃ    復号キー
１０７      表示文書
１０７ａ    文書データ
１０８      変換結果リスト
１０８ａ    変換文字列
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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