(57)【要約】【課題】書き込みを行う際には電子的な装置を用いることなく、一般的な紙に書き込みを行ったおおよその日時を探知するようにした情報処理装置を提供する。【解決手段】情報処理装置の日時記憶手段は、用紙が未使用である日時である未使用日時を、該用紙を特定することができる符号と対応させて記憶し、画像受付手段は、情報画像を含む画像を受け付け、未使用日時記憶手段は、前記画像受付手段によって受け付けられた画像内の情報画像に表現されている符号を抽出し、前記用紙が未使用である場合は、該受け付けに関する日時を、前記日時記憶手段内の該符号と対応する未使用日時として記憶させる。【選択図】図１
2009065314.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
用紙が未使用である日時である未使用日時を、該用紙を特定することができる符号と対応させて記憶する日時記憶手段と、
情報画像を含む画像を受け付ける画像受付手段と、
前記画像受付手段によって受け付けられた画像内の情報画像に表現されている符号を抽出し、前記用紙が未使用である場合は、該受け付けに関する日時を、前記日時記憶手段内の該符号と対応する未使用日時として記憶させる未使用日時記憶手段
を具備することを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記日時記憶手段は、
さらに、前記用紙に書き込みが行われている日時である最終書込日時を、前記符号と対応させて記憶し、
前記画像受付手段によって受け付けられた画像内の情報画像に表現されている符号を抽出し、前記用紙に書き込みが行われている場合は、該受け付けに関する日時を、前記日時記憶手段内の該符号と対応する最終書込日時として記憶させる最終書込日時記憶手段
をさらに具備することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
用紙が未使用である日時である未使用日時を、該用紙を特定することができる符号と対応させて記憶する日時記憶手段と、
前記符号を生成する符号生成手段と、
前記符号生成手段によって生成された符号に基づいて情報画像を生成する情報画像生成手段と、
前記情報画像生成手段によって生成された情報画像を印刷する印刷手段と、
前記印刷手段によって行われた印刷に関する日時を、前記日時記憶手段内の該符号と対応する未使用日時として記憶させる未使用日時記憶手段
を具備することを特徴とする情報処理装置。
【請求項４】
用紙が未使用である日時である未使用日時を、符号と対応させて記憶する日時記憶手段と、
前記符号を生成する符号生成手段と、
前記符号生成手段によって生成された符号に基づいて情報画像を生成する情報画像生成手段と、
前記情報画像生成手段によって生成された情報画像を印刷する印刷手段と、
前記印刷手段によって印刷された情報画像を含む画像を受け付ける画像受付手段と、
前記印刷手段によって行われた印刷に関する日時を、前記日時記憶手段内の該符号と対応する未使用日時として記憶させ、前記画像受付手段によって受け付けられた画像内の情報画像に表現されている符号を抽出し、前記用紙が未使用である場合は、該受け付けに関する日時を、前記日時記憶手段内の該符号と対応する未使用日時として記憶させる未使用日時記憶手段
を具備することを特徴とする情報処理装置。
【請求項５】
コンピュータを、
用紙が未使用である日時である未使用日時を、該用紙を特定することができる符号と対応させて記憶する日時記憶手段と、
情報画像を含む画像を受け付ける画像受付手段と、
前記画像受付手段によって受け付けられた画像内の情報画像に表現されている符号を抽出し、前記用紙が未使用である場合は、該受け付けに関する日時を、前記日時記憶手段内の該符号と対応する未使用日時として記憶させる未使用日時記憶手段
として機能させることを特徴とする情報処理プログラム。
【請求項６】
コンピュータを、
用紙が未使用である日時である未使用日時を、該用紙を特定することができる符号と対応させて記憶する日時記憶手段と、
前記符号を生成する符号生成手段と、
前記符号生成手段によって生成された符号に基づいて情報画像を生成する情報画像生成手段と、
前記情報画像生成手段によって生成された情報画像を印刷する印刷手段と、
前記印刷手段によって行われた印刷に関する日時を、前記日時記憶手段内の該符号と対応する未使用日時として記憶させる未使用日時記憶手段
として機能させることを特徴とする情報処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置及び情報処理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
文書に対する手書きの書き込み内容を管理するシステムとして、液晶タブレット等、文書を電子的に保持し、電子的に書き込みを行うシステムが一般的である（例：タブレット  ＰＣ、電子ホワイトボード等）。このようなシステムでは、書き込みを行った日時やその内容を容易に記録できる。しかしながら、このようなシステムではあらかじめ文書を電子化しておかなければならないこと、タブレットＰＣなど特殊な装置を持ち歩くか、電子ホワイトボード等、特殊な装置がある場所で利用することが必要である。
【０００３】
これに関連する技術として、例えば、特許文献１には、カメラを備えた特殊なペンを用いる方法が提案されている。つまり、紙とペンを使用することによって平常時はもとより、システムダウンなどの非常時にも平常時と実質的に変わらない態様で看護データの収集を行うことができる構成のシステムを提供することを目的とし、記録に基づいた情報を記入するためのフォーマットを有するフォームを有する文書を形成する手段と、外部とデータを通信するための手段と、通信データに基づき記録を更新する手段とを有する記録管理装置と、文書を印刷する印刷装置と、フォーマットで印刷された文書に記入されたデータを座標データとして取得する手段と、座標データを送信する手段とよりなる記録管理システムが開示されている。
【特許文献１】特開２００２−３１２４７８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところで、書き込みを行った日時を記憶するためには、その書き込みを行う際に特殊なペン等の装置を携行している又はその装置の近くにいなければならない。
本発明は、書き込みを行う際には電子的な装置を用いることなく、一般的な紙に書き込みを行ったおおよその日時を探知するようにした情報処理装置及び情報処理プログラムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。
請求項１の情報処理装置は、用紙が未使用である日時である未使用日時を、該用紙を特定することができる符号と対応させて記憶する日時記憶手段と、情報画像を含む画像を受け付ける画像受付手段と、前記画像受付手段によって受け付けられた画像内の情報画像に表現されている符号を抽出し、前記用紙が未使用である場合は、該受け付けに関する日時を、前記日時記憶手段内の該符号と対応する未使用日時として記憶させる未使用日時記憶手段を具備することを特徴とする。
【０００６】
請求項２の情報処理装置は、請求項１に記載する情報処理装置であって、前記日時記憶手段は、さらに、前記用紙に書き込みが行われている日時である最終書込日時を、前記符号と対応させて記憶し、前記画像受付手段によって受け付けられた画像内の情報画像に表現されている符号を抽出し、前記用紙に書き込みが行われている場合は、該受け付けに関する日時を、前記日時記憶手段内の該符号と対応する最終書込日時として記憶させる最終書込日時記憶手段をさらに具備することを特徴とする。
【０００７】
請求項３の情報処理装置は、用紙が未使用である日時である未使用日時を、該用紙を特定することができる符号と対応させて記憶する日時記憶手段と、前記符号を生成する符号生成手段と、前記符号生成手段によって生成された符号に基づいて情報画像を生成する情報画像生成手段と、前記情報画像生成手段によって生成された情報画像を印刷する印刷手段と、前記印刷手段によって行われた印刷に関する日時を、前記日時記憶手段内の該符号と対応する未使用日時として記憶させる未使用日時記憶手段を具備することを特徴とする。
【０００８】
請求項４の情報処理装置は、用紙が未使用である日時である未使用日時を、符号と対応させて記憶する日時記憶手段と、前記符号を生成する符号生成手段と、前記符号生成手段によって生成された符号に基づいて情報画像を生成する情報画像生成手段と、前記情報画像生成手段によって生成された情報画像を印刷する印刷手段と、前記印刷手段によって印刷された情報画像を含む画像を受け付ける画像受付手段と、前記印刷手段によって行われた印刷に関する日時を、前記日時記憶手段内の該符号と対応する未使用日時として記憶させ、前記画像受付手段によって受け付けられた画像内の情報画像に表現されている符号を抽出し、前記用紙が未使用である場合は、該受け付けに関する日時を、前記日時記憶手段内の該符号と対応する未使用日時として記憶させる未使用日時記憶手段を具備することを特徴とする。
【０００９】
請求項５の情報処理プログラムは、コンピュータを、用紙が未使用である日時である未使用日時を、該用紙を特定することができる符号と対応させて記憶する日時記憶手段と、情報画像を含む画像を受け付ける画像受付手段と、前記画像受付手段によって受け付けられた画像内の情報画像に表現されている符号を抽出し、前記用紙が未使用である場合は、該受け付けに関する日時を、前記日時記憶手段内の該符号と対応する未使用日時として記憶させる未使用日時記憶手段として機能させることを特徴とする。
【００１０】
請求項６の情報処理プログラムは、コンピュータを、用紙が未使用である日時である未使用日時を、該用紙を特定することができる符号と対応させて記憶する日時記憶手段と、前記符号を生成する符号生成手段と、前記符号生成手段によって生成された符号に基づいて情報画像を生成する情報画像生成手段と、前記情報画像生成手段によって生成された情報画像を印刷する印刷手段と、前記印刷手段によって行われた印刷に関する日時を、前記日時記憶手段内の該符号と対応する未使用日時として記憶させる未使用日時記憶手段として機能させることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１１】
請求項１記載の情報処理装置によれば、書き込みを行う際には電子的な装置を用いることなく、一般的な紙に書き込みを行ったおおよその日時を探知できるようになる。
【００１２】
請求項２記載の情報処理装置によれば、書き込みを行った日時を期間として探知できるようになる。
【００１３】
請求項３記載の情報処理装置によれば、書き込みを行う際には電子的な装置を用いることなく、少なくとも印刷した日時を未使用である日時として探知できるようになる。
【００１４】
請求項４記載の情報処理装置によれば、書き込みを行う際には電子的な装置を用いることなく、一般的な紙に書き込みを行ったおおよその日時を探知できるようになる。
【００１５】
請求項５記載の情報処理プログラムによれば、書き込みを行う際には電子的な装置を用いることなく、一般的な紙に書き込みを行ったおおよその日時を探知できるようになる。
【００１６】
請求項６記載の情報処理プログラムによれば、書き込みを行う際には電子的な装置を用いることなく、少なくとも印刷した日時を未使用である日時として探知できるようになる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
以下、図面に基づき本発明を実現するにあたっての好適な一実施の形態の例を説明する。
本実施の形態は、特殊なペンなどの装置をユーザーに使用させずに、その用紙を特定できる符号を表現している情報画像を合成した用紙により未使用であった日時と使用された後の日時を管理することで、おおよそどの期間に使用されたかを探知するような場合に用いられる。
特に、本実施の形態の説明では、以下の状況において用いられる場合を主に例示して説明する。
手書きの書き込みを行う用紙に、その用紙を特定できる符号を表現している情報画像を合成して印刷する。印刷後、未使用の用紙は、スキャナで画像の読み込みを行う。また、ユーザーがその用紙に書き込みを行った場合も、その後にスキャナで画像の読み込みを行う。
つまり、スキャナで用紙の画像を読み込み、その用紙が未使用である場合は、読み込み日時を未使用であった日時として記憶し、その用紙に書き込みがある場合は、読み込み日時を書き込みがあった日時として記憶する。読み込みは、一定期間毎であってもよいし、不定期であってもよい。もちろん、１回の読み込みであってもよいし、複数回の読み込みであってもよい。
【００１８】
図１は、本実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図を示している。
なお、モジュールとは、一般的に論理的に分離可能なソフトウェア（コンピュータ・プログラム）、ハードウェア等の部品を指す。したがって、本実施の形態におけるモジュールはコンピュータ・プログラムにおけるモジュールのことだけでなく、ハードウェア構成におけるモジュールも指す。それゆえ、本実施の形態は、コンピュータ・プログラム、システム及び方法の説明をも兼ねている。ただし、説明の都合上、「記憶する」、「記憶させる」、これらと同等の文言を用いるが、これらの文言は、実施の形態がコンピュータ・プログラムの場合は、記憶装置に記憶させること、又は記憶装置に記憶させるように制御するの意である。また、モジュールは機能にほぼ一対一に対応しているが、実装においては、１モジュールを１プログラムで構成してもよいし、複数モジュールを１プログラムで構成してもよく、逆に１モジュールを複数プログラムで構成してもよい。また、複数モジュールは１コンピュータによって実行されてもよいし、分散又は並列環境におけるコンピュータによって１モジュールが複数コンピュータで実行されてもよい。なお、１つのモジュールに他のモジュールが含まれていてもよい。また、以下、「接続」とは物理的な接続の他、論理的な接続（データの授受、指示、データ間の参照関係等）を含む。
また、システム又は装置とは、複数のコンピュータ、ハードウェア、装置等がネットワーク（一対一対応の通信接続を含む）等の通信手段で接続されて構成されるほか、１つのコンピュータ、ハードウェア、装置等によって実現される場合も含まれる。
また、管理という用語を用いるが、これは文脈に応じて、制御する、マネジメントする、制御又はマネジメントするためのデータ、そのデータを記憶するの意で用い、その役割又は動作を指す。
また、日時とは、日付、時刻以外に年を含んでもよく、逆に日付のみ又は時刻のみであってもよい。
【００１９】
本実施の形態は、図１に示すように、文書ＤＢ１１、利用管理ＤＢ１２、メモ用紙管理モジュール１３、書込日時管理モジュール１４、メモ文書表示モジュール１５を有している。
【００２０】
本実施の形態は、ユーザー１０によって用いられる。なお、ユーザー１０は、１人である必要はなく、複数人であってもよい。それぞれの操作を行うユーザー１０は、同一人であってもよいし、別々の者であってもよい。
ユーザー１０は、メモ用紙１６の印刷の指示をメモ用紙管理モジュール１３に対して行う。そして、ユーザー１０によって、印刷されたメモ用紙１６に手書きによる書き込みが行われる。また、ユーザー１０は、メモ用紙１６のスキャン指示（スキャナでの画像読み取り指示）を書込日時管理モジュール１４に対して行う。ここで、スキャン対象のメモ用紙１６は、手書きによる書き込みが行われたもの、未だ書き込みが行われていない未使用のものの両方である。
なお、メモ用紙１６は、会議メモ、打合せメモ等のように手書きによる書き込みが予定された用紙に限られず、会議資料のように手書きによる書き込みが予定されていないような文書であってもよい。
【００２１】
メモ用紙管理モジュール１３は、利用管理ＤＢ１２と接続されている。なお、図２を用いて、メモ用紙管理モジュール１３内の詳細なモジュール構成例を後述する。
【００２２】
まず、メモ用紙管理モジュール１３は、ユーザー１０の操作に応じて印刷指示を受け付ける。
そして、印刷するメモ用紙１６を特定することができる符号である固有ＩＤ（ＩＤｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ  ｎｕｍｂｅｒ、識別子）を生成する。
次に、生成された固有ＩＤの情報画像を生成する。なお、情報画像とは、文字又は記号以外のものであって、機械可読な態様で電子データを表すために体系的に作られたコードをいい、具体的には、バーコード、２次元コード（ＱＲコード等）、グリフコード（特開平６−７５７９５号公報に開示されている）、デジタルウォーターマーク（ｄｉｇｉｔａｌ  ｗａｔｅｒｍａｒｋ、電子透かし）、ｉＴｏｎｅ（登録商標、諧調表現としての万線スクリーン又はドットスクリーンを構成する画素の形態（位置、形状等）を変化させることで、ハーフトーン画像内に電子データを埋め込む）等である。また、情報画像は、不可視又は不可視と同等の情報画像であってもよい。不可視又は不可視と同等の情報画像とは、肉眼ではその情報画像があることを判別できない情報画像又はそれに相当する情報画像のことである。つまり、人に意識されにくい情報画像である。
次に、文書と生成された情報画像を合成し、その合成された文書（メモ用紙１６）を印刷する。
最後に、印刷に関する日時を、利用管理ＤＢ１２内の固有ＩＤと対応する最終未使用日時として記憶させる。印刷に関する日時とは、メモ用紙１６の印刷が行われた日時又はメモ用紙管理モジュール１３が利用管理ＤＢ１２に記憶させた日時（すなわち、現在の日時）に基づいて生成した日時であり、具体的には、メモ用紙１６の印刷が行われた日時そのもの、現在の日時、又はそれらの日時から経過した日時等である。つまり、メモ用紙１６に書き込みが行われる前の日時である。
【００２３】
書込日時管理モジュール１４は、文書ＤＢ１１、利用管理ＤＢ１２と接続されている。なお、図６を用いて、書込日時管理モジュール１４内の詳細なモジュール構成例を後述する。
【００２４】
まず、書込日時管理モジュール１４は、ユーザー１０の操作に応じてスキャン指示を受け付ける。そのスキャン指示の際に、例えばスキャナのコントロールパネルで、モード指定として「未使用文書の登録」であるのか「書き込み済みの文書の登録」であるのかをユーザー１０の操作によって指定してもらうようにしてもよい。また、メモ用紙１６内に書き込みがあるか否かを画像処理を用いて判断するようにしてもよい。そして、メモ用紙１６の画像を受け付ける。具体的には、スキャナでメモ用紙１６の画像を読み取る。
次に、画像内の情報画像を解析して、その情報画像に表現されている固有ＩＤを読み取る。メモ用紙１６の画像が未使用である場合は、その受け付けに関する日時を、利用管理ＤＢ１２内の固有ＩＤと対応する最終未使用日時として記憶させる。また、メモ用紙１６の画像に書き込みが行われている場合は、その受け付けに関する日時を、利用管理ＤＢ１２内のその固有ＩＤと対応する最終書込日時として記憶させる。受け付けに関する日時とは、メモ用紙１６の画像を受け付けた日時又は書込日時管理モジュール１４が利用管理ＤＢ１２に記憶させた日時（すなわち、現在の日時）に基づいて生成した日時であり、具体的には、書込日時管理モジュール１４が画像を受け付けた日時そのもの、現在の日時、又はそれらの日時以前の日時等である。つまり、メモ用紙１６に書き込みが行われた後の日時である。
最後に、受け付けられたメモ用紙１６の画像を固有ＩＤとともに文書ＤＢ１１に記憶させる。
【００２５】
メモ文書表示モジュール１５は、文書ＤＢ１１、利用管理ＤＢ１２と接続されている。なお、図８を用いて、メモ文書表示モジュール１５内の詳細なモジュール構成例を後述する。
【００２６】
まず、メモ文書表示モジュール１５は、ユーザー１０の操作に応じて、メモ用紙１６の画像である文書の選択指示を受け付ける。そして、その文書の固有ＩＤを取得する。
次に、取得した固有ＩＤに基づいて利用管理ＤＢ１２を検索し、最終未使用日時又は最終書込日時を取り出す。メモ用紙１６に書き込みが行われたおおよその日時として、最終未使用日時、最終書込日時のいずれか一方、又は両方を表示する。
【００２７】
文書ＤＢ１１は、書込日時管理モジュール１４、メモ文書表示モジュール１５からアクセスされる。書込日時管理モジュール１４によって読み込まれた画像を文書として記憶する。固有ＩＤとともにその文書を記憶する。つまり、固有ＩＤに基づいて、文書としての画像を取り出すことができる。
【００２８】
利用管理ＤＢ１２は、メモ用紙管理モジュール１３、書込日時管理モジュール１４、メモ文書表示モジュール１５からアクセスされる。
図４を用いて、利用管理ＤＢ１２が記憶している概略書込日時テーブル４０のデータ構造の例を説明する。
概略書込日時テーブル４０は、ＩＤ欄４１、最終未使用日時欄４２、最終書込日時欄４３を有している。
ＩＤ欄４１は、固有ＩＤを記憶する。
最終未使用日時欄４２は、メモ用紙１６が少なくとも未使用である日時（すなわち、その日時以降に書き込みが行われたであろう日時）を記憶しており、具体的にはＩＤ欄４１の文書の印刷に関する日時又はＩＤ欄４１の文書が書込日時管理モジュール１４によって未使用であると判断された場合のその文書の画像の受け付けに関する日時を記憶している。
最終書込日時欄４３は、メモ用紙１６に少なくとも書き込みが行われている日時（すなわち、その日時以前に書き込みが行われたであろう日時）を記憶しており、具体的にはＩＤ欄４１の文書が書込日時管理モジュール１４によって未使用ではないと判断された場合のその文書の画像の受け付けに関する日時を記憶している。
【００２９】
図２は、メモ用紙管理モジュール１３内の構成例についての概念的なモジュール構成図である。メモ用紙管理モジュール１３は、固有ＩＤ生成モジュール２１、情報画像生成モジュール２２、画像合成モジュール２３、印刷モジュール２４、利用管理ＤＢ書込モジュール２５を有している。
【００３０】
固有ＩＤ生成モジュール２１は、情報画像生成モジュール２２と接続されており、ユーザー１０の操作に応じて、印刷するメモ用紙１６を特定することができる固有ＩＤを生成する。固有ＩＤは、例えば、ＵＲＩ（Ｕｎｉｆｏｒｍ  Ｒｅｓｏｕｒｃｅ  Ｉｄｅｎｔｉｆｉｅｒ）等を用いてもよい。生成した固有ＩＤを情報画像生成モジュール２２へ渡す。
【００３１】
情報画像生成モジュール２２は、固有ＩＤ生成モジュール２１、画像合成モジュール２３と接続されており、固有ＩＤ生成モジュール２１から固有ＩＤを受け取り、その固有ＩＤを表現する情報画像を生成する。生成した情報画像を画像合成モジュール２３へ渡す。
【００３２】
画像合成モジュール２３は、情報画像生成モジュール２２、印刷モジュール２４と接続されており、情報画像生成モジュール２２から情報画像を受け取り、その情報画像とメモ用紙１６の元の画像との合成を行う。なお、メモ用紙１６の電子情報は、文書作成ソフトウェア等を用いて作成されたものであり、その電子情報に情報画像を合成してもよいし、メモ用紙１６の電子情報を画像に展開した後に、その画像に情報画像を合成するようにしてもよい。合成した画像を印刷モジュール２４へ渡す。
【００３３】
印刷モジュール２４は、画像合成モジュール２３、利用管理ＤＢ書込モジュール２５と接続されており、画像合成モジュール２３から合成画像を受け取り、その合成画像をプリンタを用いて印刷する。文書の固有ＩＤ及び印刷した日時を利用管理ＤＢ書込モジュール２５へ渡す。
【００３４】
利用管理ＤＢ書込モジュール２５は、印刷モジュール２４、利用管理ＤＢ１２と接続されており、印刷モジュール２４から文書の固有ＩＤ及び印刷した日時を受け取り、文書の固有ＩＤを利用管理ＤＢ１２内のＩＤ欄４１に、印刷に関する日時を利用管理ＤＢ１２内の最終未使用日時欄４２にそれぞれ記憶させる。なお、その際に、印刷した日時から印刷に関する日時への変換を行う（無変換の場合もある）。
【００３５】
図３に示すフローチャートを用いて、メモ用紙管理モジュール１３による処理例を説明する。
ステップＳ３０２では、固有ＩＤ生成モジュール２１が、印刷するメモ用紙１６の固有ＩＤを生成する。
ステップＳ３０４では、情報画像生成モジュール２２が、ステップＳ３０２で生成された固有ＩＤに基づいて情報画像を生成する。
ステップＳ３０６では、画像合成モジュール２３が、ステップＳ３０４で生成された情報画像をメモ用紙１６の元の画像に埋め込む。
ステップＳ３０８では、印刷モジュール２４が、ステップＳ３０６で情報画像が埋め込まれたメモ用紙１６を印刷する。
ステップＳ３１０では、利用管理ＤＢ書込モジュール２５が、ステップＳ３０８で印刷された日時に基づいて、文書の固有ＩＤ及び印刷に関する日時を利用管理ＤＢ１２に記憶させる。
【００３６】
図５を用いて、印刷モジュール２４が印刷する情報画像５１を合成したメモ用紙１６の例を説明する。
メモ用紙１６は、情報画像５１を有している。情報画像５１には、固有ＩＤが表現されている。
【００３７】
図６は、書込日時管理モジュール１４内の構成例についての概念的なモジュール構成図である。書込日時管理モジュール１４は、画像受付モジュール６１、画像処理モジュール６２、利用管理モジュール６５、文書管理モジュール６６を有している。
【００３８】
画像受付モジュール６１は、画像処理モジュール６２と接続されており、スキャナで読み取られたメモ用紙１６の画像を受け付け、その日時を計測する。受け付けた画像及び受け付けた日時を画像処理モジュール６２へ渡す。
画像処理モジュール６２は、ＩＤ読取モジュール６３、未使用判断モジュール６４を有しており、画像受付モジュール６１、利用管理モジュール６５と接続されている。画像受付モジュール６１から画像を受け取り、ＩＤ読取モジュール６３又は未使用判断モジュール６４により処理を行う。なお、未使用判断モジュール６４による処理は行われない場合もある。
ＩＤ読取モジュール６３は、画像受付モジュール６１から受け取った画像内の情報画像を解析して、その情報画像によって表現されている固有ＩＤを読み取る。
【００３９】
未使用判断モジュール６４は、画像受付モジュール６１から受け取った画像内に書き込みが行われているか否かを判断する。具体的には、例えば、固有ＩＤから元の画像（書き込みが行われていない画像）を取り出し、その元の画像と画像受付モジュール６１から受け取った画像との排他的論理和の論理演算を行い、その論理演算の結果が空白画像であるならば（つまり、差異がないならば）、画像受付モジュール６１から受け取った画像は未使用であると判断する。なお、スキャン時のノイズ等を除去するために、ノイズ除去処理を行うようにしてもよい。
また、ユーザー１０によってスキャナでのスキャン時の指示で前述のモード指定が行われた場合は、未使用判断モジュール６４の処理は行われない。
画像処理モジュール６２は、画像、その画像を受け付けた日時、読み取った固有ＩＤ及び未使用であるか否かの情報を利用管理モジュール６５に渡す。
【００４０】
利用管理モジュール６５は、画像処理モジュール６２、文書管理モジュール６６、利用管理ＤＢ１２と接続されており、画像処理モジュール６２から画像、その画像を受け付けた日時、読み取った固有ＩＤ及び未使用であるか否かの情報を受け取り、未使用である場合は、固有ＩＤに対応する利用管理ＤＢ１２内の概略書込日時テーブル４０の最終未使用日時欄４２に受け付けに関する日時を記憶する。未使用でない場合は、固有ＩＤに対応する利用管理ＤＢ１２内の概略書込日時テーブル４０の最終書込日時欄４３に受け付けに関する日時を記憶する。なお、その際に、受け付けた日時から受け付けに関する日時への変換を行う（無変換の場合もある）。画像及び固有ＩＤを、文書管理モジュール６６へ渡す。
文書管理モジュール６６は、利用管理モジュール６５、文書ＤＢ１１と接続されており、利用管理モジュール６５から画像及び固有ＩＤを受け取り、文書ＤＢ１１に記憶させる。
【００４１】
図７に示すフローチャートを用いて、書込日時管理モジュール１４による処理例を説明する。
ステップＳ７０２では、画像受付モジュール６１が、メモ用紙１６の画像を受け付ける。
ステップＳ７０４では、未使用判断モジュール６４が、ステップＳ７０２で受け付けられた画像は未使用であるか否かを判断する。かかる判断において、未使用であるとステップＳ７０６へ進み、使用済みである場合はステップＳ７１２へ進む。
ステップＳ７０６では、ＩＤ読取モジュール６３が、画像内の情報画像から固有ＩＤを読み取る。
ステップＳ７０８では、利用管理モジュール６５が、ステップＳ７０６で読み取られた固有ＩＤに基づいて、利用管理ＤＢ１２内の概略書込日時テーブル４０のエントリを検索する。
ステップＳ７１０では、文書管理モジュール６６が、ステップＳ７０８で検索されたエントリの最終未使用日時欄４２を例えば現在の時刻に置換する。
ステップＳ７１２では、ＩＤ読取モジュール６３が、画像内の情報画像から固有ＩＤを読み取る。
ステップＳ７１４では、利用管理モジュール６５が、ステップＳ７１２で読み取られた固有ＩＤに基づいて、利用管理ＤＢ１２内の概略書込日時テーブル４０のエントリを検索する。
ステップＳ７１６では、文書管理モジュール６６が、ステップＳ７１４で検索されたエントリの最終書込日時欄４３に例えば現在の時刻を書き込む。
【００４２】
図８は、メモ文書表示モジュール１５内の構成例についての概念的なモジュール構成図である。メモ文書表示モジュール１５は、メモ文書選択モジュール８１、固有ＩＤ取得モジュール８２、利用管理検索モジュール８３、書込日時抽出モジュール８４、日時表示モジュール８５を有している。
【００４３】
メモ文書選択モジュール８１は、固有ＩＤ取得モジュール８２、文書ＤＢ１１と接続されており、文書ＤＢ１１内の画像である文書（メモ用紙１６の画像）を選択する。つまり、図７で示したフローチャートによるスキャン処理によるメモ用紙１６を選択する。この選択とは、具体的には、例えば文書ＤＢ１１内のメモ用紙１６の画像の一覧を表示し、操作者の選択操作に応じて、対象とするメモ用紙１６を選択すること等が該当する。
固有ＩＤ取得モジュール８２は、メモ文書選択モジュール８１、利用管理検索モジュール８３と接続されており、メモ文書選択モジュール８１によって選択された画像の固有ＩＤを取得する。取得した固有ＩＤを利用管理検索モジュール８３へ渡す。
利用管理検索モジュール８３は、固有ＩＤ取得モジュール８２、書込日時抽出モジュール８４、利用管理ＤＢ１２と接続されており、固有ＩＤ取得モジュール８２から固有ＩＤを受け取り、その固有ＩＤを利用管理ＤＢ１２内の概略書込日時テーブル４０のＩＤ欄４１から検索する。
書込日時抽出モジュール８４は、利用管理検索モジュール８３、日時表示モジュール８５と接続されており、検索された固有ＩＤに対応する最終未使用日時欄４２及び最終書込日時欄４３内の日時を抽出する。
日時表示モジュール８５は、書込日時抽出モジュール８４と接続されており、抽出された日時に基づいて、メモ用紙１６に対して書き込みが行われた日時に関する日時を表示する。
【００４４】
図９に示すフローチャートを用いて、メモ文書表示モジュール１５による処理例を説明する。
ステップＳ９０２では、メモ文書選択モジュール８１が、文書ＤＢ１１内のメモ用紙１６の画像を選択する。
ステップＳ９０４では、固有ＩＤ取得モジュール８２が、ステップＳ９０２で選択された画像の固有ＩＤを取得する。
ステップＳ９０６では、利用管理検索モジュール８３が、ステップＳ９０４で取得した固有ＩＤに基づいて、利用管理ＤＢ１２内の概略書込日時テーブル４０のＩＤ欄４１のエントリを検索する。
ステップＳ９０８では、書込日時抽出モジュール８４が、ステップＳ９０６で検索されたエントリ内の最終未使用日時欄４２及び最終書込日時欄４３内の日時を抽出する。
ステップＳ９１０では、日時表示モジュール８５が、ステップＳ９０８で抽出された日時に基づいて、メモ用紙１６に対して書き込みが行われた日時に関する日時を表示する。例えば、（１）最終未使用日時及び最終書込日時の両方を表示し、「最終未使用日時の後であり、最終書込日時の前である」旨を示す、（２）最終未使用日時のみを表示し、「最終未使用日時の後である」旨を示す、（３）最終書込日時のみを表示し、「最終書込日時の前である」旨を示す、のいずれかの表示を行う。
【００４５】
運用として、例えば毎朝メモ用紙１６をスキャナに読み込ませ、図７に示すフローチャートによる処理を行うようにしてもよい。これによって、書込日時を１日以内に特定することができるようになる。
【００４６】
図１０を参照して、本実施の形態のハードウェア構成例について説明する。図１０に示す構成は、例えばパーソナルコンピュータ（ＰＣ）などによって構成されるものであり、スキャナ等のデータ読み取り部１０１７と、プリンタなどのデータ出力部１０１８を備えたハードウェア構成例を示している。
【００４７】
ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）１００１は、前述の実施の形態において説明した各種のモジュール、すなわち、メモ用紙管理モジュール１３、書込日時管理モジュール１４、メモ文書表示モジュール１５等の各モジュールの実行シーケンスを記述したコンピュータ・プログラムにしたがった処理を実行する制御部である。
【００４８】
ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）１００２は、ＣＰＵ１００１が使用するプログラムや演算パラメータ等を格納する。ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）１００３は、ＣＰＵ１００１の実行において使用するプログラムや、その実行において適宜変化するパラメータ等を格納する。これらはＣＰＵバスなどから構成されるホストバス１００４により相互に接続されている。
【００４９】
ホストバス１００４は、ブリッジ１００５を介して、ＰＣＩ（Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ  Ｃｏｍｐｏｎｅｎｔ  Ｉｎｔｅｒｃｏｎｎｅｃｔ／Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）バスなどの外部バス１００６に接続されている。
【００５０】
キーボード１００８、マウス等のポインティングデバイス１００９は、操作者により操作される入力デバイスである。ディスプレイ１０１０は、液晶表示装置又はＣＲＴ（Ｃａｔｈｏｄｅ  Ｒａｙ  Ｔｕｂｅ）などから成り、各種情報をテキストやイメージ情報として表示する。
【００５１】
ＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）１０１１は、ハードディスクを内蔵し、ハードディスクを駆動し、ＣＰＵ１００１によって実行するプログラムや情報を記録又は再生させる。ハードディスクには、スキャナで読み込まれた画像や文書ＤＢ１１、利用管理ＤＢ１２などが格納される。さらに、その他の各種のデータ処理プログラム等、各種コンピュータ・プログラムが格納される。
【００５２】
ドライブ１０１２は、装着されている磁気ディスク、光ディスク、光磁気ディスク、又は半導体メモリ等のリムーバブル記録媒体１０１３に記録されているデータ又はプログラムを読み出して、そのデータ又はプログラムを、インタフェース１００７、外部バス１００６、ブリッジ１００５、及びホストバス１００４を介して接続されているＲＡＭ１００３に供給する。リムーバブル記録媒体１０１３も、ハードディスクと同様のデータ記録領域として利用可能である。
【００５３】
接続ポート１０１４は、外部接続機器１０１５を接続するポートであり、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４等の接続部を持つ。接続ポート１０１４は、インタフェース１００７、及び外部バス１００６、ブリッジ１００５、ホストバス１００４等を介してＣＰＵ１００１等に接続されている。通信部１０１６は、ネットワークに接続され、外部とのデータ通信処理を実行する。データ読み取り部１０１７は、例えばスキャナであり、ドキュメントの読み取り処理を実行する。データ出力部１０１８は、例えばプリンタであり、ドキュメントデータの出力処理を実行する。
【００５４】
なお、図１０に示すハードウェア構成は、１つの構成例を示すものであり、本実施の形態は、図１０に示す構成に限らず、本実施の形態において説明したモジュールを実行可能な構成であればよい。例えば、一部のモジュールを専用のハードウェア（例えば特定用途向け集積回路（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ  Ｓｐｅｃｉｆｉｃ  Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ  Ｃｉｒｃｕｉｔ：ＡＳＩＣ）等）で構成してもよく、一部のモジュールは外部のシステム内にあり通信回線で接続しているような形態でもよく、さらに図１０に示すシステムが複数互いに通信回線によって接続されていて互いに協調動作するようにしてもよい。また、複写機、ファックス、スキャナ、プリンタ、複合機（スキャナ、プリンタ、複写機、ファックス等のいずれか２つ以上の機能を有している画像処理装置）などに組み込まれていてもよい。
【００５５】
なお、前述の実施の形態では、最終未使用日時欄４２は１つであるが、複数欄用意し、画像の受け付け日時を最終未使用日時欄４２に上書きするのではなく、履歴を記憶するようにしてもよい。そして、日時表示モジュール８５は、その履歴に基づいて、メモ用紙１６に対する書き込み日時の推定を行い、その結果を表示するようにしてもよい。例えば、履歴は一定期間毎に規則的に行われているが、最終書込日時欄４３の日時が最終未使用日時欄４２の最終日時より、その一定期間以上の期間が空いている場合は、最終未使用日時欄４２の最終日時からその一定期間内に書き込みが行われた可能性が高いことを表示してもよい。つまり、そのような場合は、未使用のメモ用紙１６の読み込み処理は規則的に行われているが、書き込みが行われてからメモ用紙１６の読み込みまで長期間放置されている可能性が高いからである。
【００５６】
また、画像受付モジュール６１は、利用管理ＤＢ１２を用いて過去に印刷モジュール２４によって印刷されたメモ用紙１６の固有ＩＤを取得し、ＩＤ読取モジュール６３による読み取り結果を用いて、印刷された画像を受け付けたか否かを判断するようにしてもよい。そして、印刷されてはいるが、その画像を受け付けていない場合は、アラームを発生させる、つまり未だ画像の読み取りが行われていないメモ用紙１６がある旨を表示するようにしてもよい。
【００５７】
なお、説明したプログラムについては、記録媒体に格納して提供してもよく、また、そのプログラムを通信手段によって提供してもよい。その場合、例えば、前記説明したプログラムについて、「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」の発明として捉えてもよい。
「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、プログラムのインストール、実行、プログラムの流通などのために用いられる、プログラムが記録されたコンピュータで読み取り可能な記録媒体をいう。
なお、記録媒体としては、例えば、デジタル・バーサタイル・ディスク（ＤＶＤ）であって、ＤＶＤフォーラムで策定された規格である「ＤＶＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＡＭ等」、ＤＶＤ＋ＲＷで策定された規格である「ＤＶＤ＋Ｒ、ＤＶＤ＋ＲＷ等」、コンパクトディスク（ＣＤ）であって、読出し専用メモリ（ＣＤ−ＲＯＭ）、ＣＤレコーダブル（ＣＤ−Ｒ）、ＣＤリライタブル（ＣＤ−ＲＷ）等、光磁気ディスク（ＭＯ）、フレキシブルディスク（ＦＤ）、磁気テープ、ハードディスク、読出し専用メモリ（ＲＯＭ）、電気的消去及び書換可能な読出し専用メモリ（ＥＥＰＲＯＭ）、フラッシュ・メモリ、ランダム・アクセス・メモリ（ＲＡＭ）等が含まれる。
そして、前記のプログラム又はその一部は、前記記録媒体に記録して保存や流通等させてもよい。また、通信によって、例えば、ローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）、メトロポリタン・エリア・ネットワーク（ＭＡＮ）、ワイド・エリア・ネットワーク（ＷＡＮ）、インターネット、イントラネット、エクストラネット等に用いられる有線ネットワーク、あるいは無線通信ネットワーク、さらにこれらの組み合わせ等の伝送媒体を用いて伝送させてもよく、また、搬送波に乗せて搬送させてもよい。
さらに、前記のプログラムは、他のプログラムの一部分であってもよく、あるいは別個のプログラムと共に記録媒体に記録されていてもよい。また、複数の記録媒体に分割して
記録されていてもよい。また、圧縮や暗号化など、復元可能であればどのような態様で記録されていてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００５８】
【図１】本実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図である。
【図２】メモ用紙管理モジュール内の構成例についての概念的なモジュール構成図である。
【図３】メモ用紙管理モジュールによる処理例を示すフローチャートである。
【図４】利用管理ＤＢ内の概略書込日時テーブルのデータ構造例を示す説明図である。
【図５】情報画像を合成したメモ用紙の例を示す説明図である。
【図６】書込日時管理モジュール内の構成例についての概念的なモジュール構成図である。
【図７】書込日時管理モジュールによる処理例を示すフローチャートである。
【図８】メモ文書表示モジュール内の構成例についての概念的なモジュール構成図である。
【図９】メモ文書表示モジュールによる処理例を示すフローチャートである。
【図１０】本実施の形態を実現するコンピュータのハードウェア構成例を示すブロック図である。
【符号の説明】
【００５９】
１０…ユーザー
１１…文書ＤＢ
１２…利用管理ＤＢ
１３…メモ用紙管理モジュール
１４…書込日時管理モジュール
１５…メモ文書表示モジュール
１６…メモ用紙
２１…固有ＩＤ生成モジュール
２２…情報画像生成モジュール
２３…画像合成モジュール
２４…印刷モジュール
２５…利用管理ＤＢ書込モジュール
６１…画像受付モジュール
６２…画像処理モジュール
６３…ＩＤ読取モジュール
６４…未使用判断モジュール
６５…利用管理モジュール
６６…文書管理モジュール
８１…メモ文書選択モジュール
８２…固有ＩＤ取得モジュール
８３…利用管理検索モジュール
８４…書込日時抽出モジュール
８５…日時表示モジュール
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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