(57)【要約】【課題】効率良く正確な議事録を作成することが可能な議事録作成装置、議事録作成方法、議事録作成プログラム、議事録作成システムを提供することを目的とする。【解決手段】マイクを識別するマイクＩＤと、マイクを用いて音声を入力する入力者の入力者情報とを対応付けておき、マイクから入力された音声情報と、このマイクのマイクＩＤと対応付けられた入力者情報とを用いて議事録データを作成する。【選択図】図５
2009288567.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
音声入力装置と接続されており、前記音声入力装置により音声を入力する入力者に関する入力者情報と前記音声入力装置を識別する識別情報とが対応付けられて格納されたデータベースを有する議事録作成装置であって、
前記音声入力装置から入力された音声情報と、前記音声情報と対応した前記音声入力装置を識別する識別情報とを取得する取得手段と、
前記データベースを参照して前記取得手段により取得された前記識別情報と対応する前記入力者情報を特定する特定手段と、
前記特定手段により特定された前記入力者情報を前記データベースから取得し、前記入力者情報と、前記取得手段により取得された音声情報とを用いて議事録データを作成する作成手段と、を有する議事録作成装置。
【請求項２】
複数の音声入力装置と接続されており、
前記取得手段は、
前記複数の音声入力装置のそれぞれから入力された音声情報と、前記音声情報と対応した前記複数の音声入力装置を識別するそれぞれの識別情報とを取得し、
前記特定手段は、
前記データベースを参照し、前記それぞれの識別情報と対応する前記入力者情報を、前記それぞれの識別情報毎に特定する請求項１記載の議事録作成装置。
【請求項３】
前記入力者情報には、前記入力者の特徴を示す情報が含まれており、
前記入力者の特徴を示す情報に基づき、前記音声情報を解析する解析手段を有し、
前記作成手段は、
前記解析手段による解析結果に基づき議事録データを作成する請求項１又は２記載の議事録作成装置。
【請求項４】
前記入力者情報には、前記入力者の出身地を示す情報が含まれており、
前記入力者の出身地を示す情報に基づき、前記音声情報に含まれる方言を識別し、識別した前記方言を標準語に変換する変換手段を有し、
前記作成手段は、
前記変換手段により変換された標準語を用いて議事録データを作成する請求項１ないし３の何れか一項に記載の議事録作成装置。
【請求項５】
前記データベースには、キーワードと前記キーワードの重要度を示す情報とが格納されており、
前記音声情報に含まれる前記キーワードを検出する検出手段を有し、
前記作成手段は、
前記検出手段により検出された前記キーワードの重要度を参照して議事録データを作成する請求項１ないし４の何れか一項に記載の議事録作成装置。
【請求項６】
前記音声情報の言語の種類を判別し、判別された言語が日本語以外の言語であった場合に前記言語を日本語に翻訳する翻訳手段を有し、
前記作成手段は、
前記翻訳手段による翻訳結果に基づき議事録データを作成する請求項１ないし５のいずれか一項に記載の議事録作成装置。
【請求項７】
前記作成手段により作成された議事録データを出力する出力手段を有する請求項１ないし６の何れか一項に記載の議事録作成装置。
【請求項８】
識別情報を付与された音声入力装置と接続されており、前記音声入力装置により音声を入力する入力者に関する入力者情報と前記識別情報とが対応付けられて格納されたデータベースを有する議事録作成装置による議事録作成方法であって、
前記音声入力装置から入力された音声情報と、前記音声情報と対応した前記音声入力装置を識別する識別情報とを取得する取得手順と、
前記データベースを参照して前記取得手順により取得された前記識別情報と対応する前記入力者情報を特定する特定手順と、
前記特定手順により特定された前記入力者情報を前記データベースから取得し、前記入力者情報と、前記取得手順により取得された音声情報とを用いて議事録データを作成する作成手順と、を有する議事録作成方法。
【請求項９】
識別情報を付与された音声入力装置と接続されており、前記音声入力装置により音声を入力する入力者に関する入力者情報と前記識別情報とが対応付けられて格納されたデータベースを有する議事録作成装置において実行される議事録作成プログラムであって、
前記議事録作成装置に、
前記音声入力装置から入力された音声情報と、前記音声情報と対応した前記音声入力装置を識別する識別情報とを取得する取得ステップと、
前記データベースを参照して前記取得ステップにより取得された前記識別情報と対応する前記入力者情報を特定する特定ステップと、
前記特定ステップにより特定された前記入力者情報を前記データベースから取得し、前記入力者情報と、前記取得ステップにより取得された音声情報とを用いて議事録データを作成する作成ステップと、を実行させる議事録作成プログラム。
【請求項１０】
識別情報を付与された音声入力装置と、前記音声入力装置により音声を入力する入力者に関する入力者情報と前記識別情報とが対応付けられて格納されたデータベースを有する議事録作成装置とにより構成される議事録作成システムであって、
前記議事録作成装置は、
前記音声入力装置から入力された音声情報と、前記音声情報と対応した前記音声入力装置を識別する識別情報とを取得する取得手段と、
前記データベースを参照して前記取得手段により取得された前記識別情報と対応する前記入力者情報を特定する特定手段と、
前記特定手段により特定された前記入力者情報を前記データベースから取得し、前記入力者情報と、前記取得手段により取得された音声情報とを用いて議事録データを作成する作成手段と、を有する議事録作成システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、音声入力装置により入力された音声情報に基づき議事録データを作成する議事録作成装置、議事録作成方法、議事録作成プログラム、議事録作成システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、会議等の議事録を作成する場合には、議事録作成担当者を決めておく。議事録作成担当者は、会議等の際に、会議参加者の発言を聞いて、発言者、発言内容等を記録する。また議事録作成担当者は、発言内容の重要性等もその都度判断して記録する。そして議事録作成担当者は、記録に基づいて議事録を作成する。
【０００３】
この方法では、議事録作成担当者は参加者の発言を記録することに専念する必要があり、会議自体に参加することができない。また発言内容の重要性の判断が議事録作成担当者の認識に依存するため議事録の内容にバラツキがでる。さらに議事録作成担当者は会議後終了後に記録に基づき議事内容をまとめる必要があり、議事録作成担当者の業務負担が大きい、等の問題点があった。
【０００４】
そこで、ＩＣレコーダ等を用いて会議中の音声を録音する方法が考えられている。例えば特許文献１には、音声認識を用いてテキストの記事録を作成し、音声認識結果が不十分でも正確な議事録を作成することが可能な議事録作成装置、議事録作成方法及び記録媒体が記載されている。また例えば特許文献２には、複数の発言者により発言される発言内容を、大きな作業負担を必要とすることなく簡単に記録することが可能な議事録作成装置、議事録作成方法、議事録作成プログラムが記載されている。
【特許文献１】特開２００１−３２５２５０号公報
【特許文献２】特開２００４−２０７３９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら上記従来の技術のように、録音した音声を元に議事録を作成する場合、会議内容を確認して議事録を作成する際に会議と同じ時間が要する。また記録された発言が誰の発言かを識別するために、発言者の声を記憶しておく必要があり、特に会議参加者の人数が多い場合には発言者と発言内容とを紐付けの判断が困難となる。
【０００６】
本発明は、上記事情を鑑みてこれを解決すべく成されたものであり、効率良く正確な議事録を作成することが可能な議事録作成装置、議事録作成方法、議事録作成プログラム、議事録作成システムを提供することを目的とするものである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明は、上記目的を達成するために以下の如き構成を採用した。
【０００８】
本発明は、音声入力装置と接続されており、前記音声入力装置により音声を入力する入力者に関する入力者情報と前記音声入力装置を識別する識別情報とが対応付けられて格納されたデータベースを有する議事録作成装置であって、前記音声入力装置から入力された音声情報と、前記音声情報と対応した前記音声入力装置を識別する識別情報とを取得する取得手段と、前記データベースを参照して前記取得手段により取得された前記識別情報と対応する前記入力者情報を特定する特定手段と、前記特定手段により特定された前記入力者情報を前記データベースから取得し、前記入力者情報と、前記取得手段により取得された音声情報とを用いて議事録データを作成する作成手段と、を有する構成とした。
【０００９】
また本発明の議事録作成装置は、複数の音声入力装置と接続されており、前記取得手段は、前記複数の音声入力装置のそれぞれから入力された音声情報と、前記音声情報と対応した前記複数の音声入力装置を識別するそれぞれの識別情報とを取得し、前記特定手段は、前記データベースを参照し、前記それぞれの識別情報と対応する前記入力者情報を、前記それぞれの識別情報毎に特定する構成としても良い。
【００１０】
また本発明の議事録作成装置において、前記入力者情報には、前記入力者の特徴を示す情報が含まれており、前記入力者の特徴を示す情報に基づき、前記音声情報を解析する解析手段を有し、前記作成手段は、前記解析手段による解析結果に基づき議事録データを作成する構成としても良い。
【００１１】
また本発明の議事録作成装置において、前記入力者情報には、前記入力者の出身地を示す情報が含まれており、前記入力者の出身地を示す情報に基づき、前記音声情報に含まれる方言を識別し、識別した前記方言を標準語に変換する変換手段を有し、前記作成手段は、前記変換手段により変換された標準語を用いて議事録データを作成する構成としても良い。
【００１２】
また本発明の議事録作成装置において、前記データベースには、キーワードと前記キーワードの重要度を示す情報とが格納されており、前記音声情報に含まれる前記キーワードを検出する検出手段を有し、前記作成手段は、前記検出手段により検出された前記キーワードの重要度を参照して議事録データを作成する構成としても良い。
【００１３】
また本発明の議事録作成装置は、前記音声情報の言語の種類を判別し、判別された言語が日本語以外の言語であった場合に前記言語を日本語に翻訳する翻訳手段を有し、前記作成手段は、前記翻訳手段による翻訳結果に基づき議事録データを作成する構成としても良い。
【００１４】
また本発明の議事録作成装置は、前記作成手段により作成された議事録データを出力する出力手段を有する構成としても良い。
【００１５】
本発明は、識別情報を付与された音声入力装置と接続されており、前記音声入力装置により音声を入力する入力者に関する入力者情報と前記識別情報とが対応付けられて格納されたデータベースを有する議事録作成装置による議事録作成方法であって、前記音声入力装置から入力された音声情報と、前記音声情報と対応した前記音声入力装置を識別する識別情報とを取得する取得手順と、前記データベースを参照して前記取得手順により取得された前記識別情報と対応する前記入力者情報を特定する特定手順と、前記特定手順により特定された前記入力者情報を前記データベースから取得し、前記入力者情報と、前記取得手順により取得された音声情報とを用いて議事録データを作成する作成手順と、を有する方法とした。
【００１６】
本発明は、識別情報を付与された音声入力装置と接続されており、前記音声入力装置により音声を入力する入力者に関する入力者情報と前記識別情報とが対応付けられて格納されたデータベースを有する議事録作成装置において実行される議事録作成プログラムであって、前記議事録作成装置に、前記音声入力装置から入力された音声情報と、前記音声情報と対応した前記音声入力装置を識別する識別情報とを取得する取得ステップと、前記データベースを参照して前記取得ステップにより取得された前記識別情報と対応する前記入力者情報を特定する特定ステップと、前記特定ステップにより特定された前記入力者情報を前記データベースから取得し、前記入力者情報と、前記取得ステップにより取得された音声情報とを用いて議事録データを作成する作成ステップと、を実行させるプログラとした。
【００１７】
本発明は、識別情報を付与された音声入力装置と、前記音声入力装置により音声を入力する入力者に関する入力者情報と前記識別情報とが対応付けられて格納されたデータベースを有する議事録作成装置とにより構成される議事録作成システムであって、前記議事録作成装置は、前記音声入力装置から入力された音声情報と、前記音声情報と対応した前記音声入力装置を識別する識別情報とを取得する取得手段と、前記データベースを参照して前記取得手段により取得された前記識別情報と対応する前記入力者情報を特定する特定手段と、前記特定手段により特定された前記入力者情報を前記データベースから取得し、前記入力者情報と、前記取得手段により取得された音声情報とを用いて議事録データを作成する作成手段と、を有する構成とした。
【発明の効果】
【００１８】
本発明によれば、効率良く正確な議事録を作成することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
本発明では、音声入力装置を識別する識別情報と、音声入力装置を用いて音声情報を入力する入力者に関する情報（入力者情報）とを対応付けておき、音声入力装置から入力された音声情報と、この音声入力装置の識別情報と対応付けられた入力者情報とを用いて議事録を作成する。
（実施形態）
以下に図面を参照して本発明の最良の実施形態について説明する。図１は、本発明の議事録作成システム１００のシステム構成図である。
【００２０】
議事録作成システム１００は、議事録作成装置２００と、議事録作成装置２００に接続された音声入力装置であるマイク３００Ａ〜３００Ｃとから構成される。
【００２１】
本実施形態のマイク３００Ａ〜３００Ｃには、それぞれを識別するための識別情報が付与されており、会議等の参加者（入力者）が発言すると、その発言が音声情報としてマイク毎の識別情報と対応付けられて議事録作成装置２００に録音される。
【００２２】
議事録作成装置２００では、マイク３００Ａ〜３００Ｃが手渡された入力者Ａ〜Ｃに関する情報（以下、入力者情報）と、マイク３００Ａ〜３００Ｃの識別情報とが対応付けられて格納されている。議事録作成装置２００は、録音された音声情報（以下、録音音声情報）において、マイク３００Ａ〜３００Ｃの識別情報と入力者Ａ〜Ｃの入力者情報とに基づき、マイク３００Ａ〜３００Ｃから入力される音声情報の音声の入力者を特定し、音声情報と入力者情報とを用いて議事録データを作成する。
【００２３】
尚録音音声情報とは、議事録データの作成対象なる会議等の開始指示（録音開始指示）を受けてから、会議等の終了指示（録音終了指示）を受けるまでに、各マイクから入力された音声情報と、音声情報に対応付けられた各マイクの識別情報を含む。よって図１の議事録作成システム１００では、録音音声情報は、録音開始指示を受けてから録音終了指示を受けるまでにマイク３００Ａ〜３００Ｃから入力された音声情報と、音声情報に対応付けられたマイク３００Ａ〜３００Ｃの識別情報とが含まれる。
【００２４】
尚図１では、議事録作成装置２００に接続されるマイクの数を３つとしたが、これに限定されない。本実施形態では、議事録作成装置２００に接続されるマイクの数に制限はなく、入力者の人数に合わせて任意の台数を接続することができる。マイクの数は、例えば一台であっても良いし、十台であっても良い。また本実施形態のマイク３００Ａ〜３００Ｃは、例えばピンマイク等である。
【００２５】
図２は、本発明の議事録作成装置２００のハードウェア構成の一例を示す図である。
【００２６】
議事録作成装置２００は、それぞれバスＢで相互に接続されている入力装置２１、出力装置２２、ドライブ装置２３、補助記憶装置２４、メモリ装置２５、演算処理装置２６およびインターフェース装置２７で構成される。
【００２７】
入力装置２１はキーボードやマウスなどで構成され、各種信号を入力するために用いられる。出力装置２２はディスプレイ装置などで構成され、各種ウインドウやデータ等を表示するために用いられる。インターフェース装置２７は、モデム、ＬＡＮカードなどで構成されており、ネットワークに接続する為に用いられる。
【００２８】
本発明の議事録作成プログラムは、議事録作成装置２００を制御する各種プログラムの少なくとも一部である。議事録作成プログラムは例えば記録媒体２８の配布やネットワークからのダウンロードなどによって提供される。議事録作成プログラムを記録した記録媒体２８は、ＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク、光磁気ディスク等の様に情報を光学的、電気的或いは磁気的に記録する記録媒体、ＲＯＭ、フラッシュメモリ等の様に情報を電気的に記録する半導体メモリ等、様々なタイプの記録媒体を用いることができる。
【００２９】
また、議事録作成プログラムを記録した記録媒体２８がドライブ装置２３にセットされると、議事録作成プログラムは記録媒体２８からドライブ装置２３を介して補助記憶装置２４にインストールされる。ネットワークからダウンロードされた議事録作成プログラムは、インターフェース装置２７を介して補助記憶装置２４にインストールされる。
【００３０】
議事録作成装置２００は、インストールされた議事録作成プログラムを格納すると共に、必要なファイル、データ等を格納する。メモリ装置２５は、コンピュータの起動時に補助記憶装置２４から議事録作成プログラムを読み出して格納する。そして、演算処理装置２６はメモリ装置２５に格納された議事録作成プログラムに従って、後述するような各部の処理を実現している。
【００３１】
次に図３を参照して議事録作成装置２００の機能について説明する。図３は、議事録作成装置２００の機能構成を示す図である。
【００３２】
議事録作成装置２００は、データベース２１０、取得部２２０、特定部２３０、解析部２４０、変換部２５０、検出部２６０、翻訳部２７０、作成部２８０、出力部２９０を有する。
【００３３】
データベース２１０には、マイク３００Ａ〜３００Ｃを識別する識別情報（マイクＩＤ）と、入力者情報とが対応付けられたマイク対応データ２１１と、キーワードとこのキーワードの重要度が対応付けられた重要度対応データ２１２とが格納されている。本実施形態では、データベース２１０は、例えば補助記憶装置２４の内部に設けられている。
【００３４】
図３では、マイク対応データ２１１には、マイク３００Ａを手渡された入力者の入力者情報２１１ａとマイク３００ＡのマイクＩＤ３００ａとが対応付けられて格納されている。またマイク対応データ２１１には、マイク３００Ｂを手渡された入力者の入力者情報２１１ｂとマイク３００ＢのマイクＩＤ３００ｂとが対応付けられて格納されている。またマイク３００Ｃを手渡された入力者の入力者情報２１１ｃとマイク３００ＣのマイクＩＤ３００ｃとが対応付けられて格納されている。尚データベース２１０への入力者情報、マイクＩＤの登録及び入力者情報とマイクＩＤとの対応付けは、予め管理者等により行われる。
【００３５】
また重要度対応データ２１２では、予め議事録作成装置２００の管理者等により登録されたキーワードと、キーワードの重要度を示す情報とが対応付けられている。
【００３６】
図４に、マイク対応データ２１１と重要度対応データ２１２の具体例を示す。図４（Ａ）はマイク対応データ２１１の一例を示し、図４（Ｂ）は重要度対応データ２１２の一例を示す。
【００３７】
始めに図４（Ａ）に示すマイク対応データ２１１について説明する。図４（Ａ）では、マイク３００Ａに付与された識別情報であるマイクＩＤ３００ａと、入力者情報２１１ａとが対応付けられている。入力者情報２１１ａには、入力者の氏名、所属部署、役職、立場の他に、入力者の出身地、入力者が使用する方言、入力者の発言時の音量、入力者の会話の特徴、性格等の情報が含まれる。
【００３８】
次に、図４（Ｂ）に示す重要度対応データ２１２について説明する。図４（Ｂ）では、「決定事項」というキーワードに対し、最も重要であることを示す重要度Ａが設定されている。本実施形態では、図４（Ｂ）に示す例以外にも、例えば重要度を低く設定するキーワードが登録されていても良い。
【００３９】
次に、図３に戻って、議事録作成装置２００の各部の機能について説明する。
【００４０】
取得部２２０は、マイク３００Ａ〜３００Ｃにおいて音声情報が入力されると、入力された音声情報と、音声情報と対応したマイクＩＤとを取得し、録音音声情報として取得した音声情報と識別情報とを記録する。
【００４１】
特定部２３０は、マイク対応データ２１１を参照し、録音音声情報に含まれるマイクＩＤと対応付けられた入力者情報を特定する。例えば録音音声情報には、マイク３００ＡのマイクＩＤ３００ａと対応した音声情報、マイク３００ＢのマイクＩＤ３００ｂと対応した音声情報、マイク３００ＣのマイクＩＤ３００ｃと対応した音声情報が含まれているとする。この場合特定部２３０は、マイクＩＤ３００ａの入力者情報２１１ａ、マイクＩＤ３００ｂの入力者情報２１１ｂ、マイクＩＤ３０ｃの入力者情報２１１ｃを特定する。
【００４２】
解析部２４０は、特定部２３０により特定された入力者情報に基づき音声情報を解析する。具体的には解析部２４０は、入力者情報が特定された音声情報に含まれる入力者の声の音量、会話の特徴、性格等の情報に基づき、音声情報から発言の際の入力者の状態等を解析する。
【００４３】
例えば解析部２４０が図４（Ａ）に示す入力者情報２１１と音声情報とに基づき解析を行った場合、入力者の声の音量については「声が小さい」、性格は「温和」となっている。この入力者が入力した音声情報の音量が平均的な音量よりも大きい場合には、入力者は発言内容を強く主張していることがわかる。尚平均的な音量は、例えばマイク３００Ａ〜３００Ｃの集音の特性等に基づき予め補助記憶装置２４等に格納されていることが好ましい。
【００４４】
図３に戻って、変換部２５０は、音声情報に含まれる方言を認識し、標準語へ変換する。本実施形態の議事録作成装置２００は、補助記憶装置２４内に地域毎の方言と標準語との対応テーブル（図示せず）が格納されている。変換部２５０は、特定部２３０により特定された入力者情報に含まれる入力者の方言に関する情報から対応テーブルを参照し、入力者情報が特定された音声情報に含まれる方言を標準語に変換する。例えば図４（Ａ）の入力者情報２１１ａでは、方言に関する情報は「関西弁」となっている。そこで変換部２５０は、対応テーブルを参照して音声情報に含まれる関西弁を標準語に変換する。
【００４５】
検出部２６０は、音声情報に含まれるキーワードを検出する。尚検出対象となるキーワードとは、重要度対応データ２１２において重要度と対応付けられて登録されたキーワードである。
【００４６】
翻訳部２７０は、音声情報の言語が日本語か否かを判別し、音声情報が外国語である場合には日本語に翻訳する。具体的には本実施形態の議事録作成装置２００には、外国語を日本語に翻訳する翻訳アプリケーションがインストールされている。翻訳部２７０は、音声情報の解析及び入力者情報の出身地の情報等に基づき、入力者情報が特定された音声情報の言語が日本語か否かを判別する。そして音声情報の言語が外国語であった場合には、翻訳アプリケーションを実行することにより外国語から日本語への翻訳を行う。
【００４７】
作成部２８０は、主に、取得部２２０により取得された音声情報、特定部２３０により特定された入力者情報に基づき議事録データを作成する。また本実施形態の作成部２８０は、解析部２４０、変換部２５０、検出部２６０、翻訳部２７０の各部の処理を反映させた議事録データを作成しても良い。作成部２８０による議事録データの作成処理の詳細は後述する。
【００４８】
出力部２９０は、作成部２８０により作成された議事録データを出力する。出力部２９０は、例えば議事録作成装置２００と接続されたプリンタ等に議事録データを送信し、議事録データを印刷させても良い。また出力部２９０は、議事録データをネットワーク等を介して送信先に指定された外部装置へ送信しても良い。また出力部２９０は、議事録データを電子メール等に添付して指定された送信先アドレスへ送信しても良い。
【００４９】
次に図５を参照して本実施形態の議事録作成装置２００の動作を説明する。図５は、本発明の議事録作成システム１００の動作を説明するフローチャートである。
【００５０】
議事録作成装置１００において、マイク３００Ａ〜３００Ｃから音声情報の入力が開始されると、ステップＳ５１において議事録作成装置２００の取得部２２０は、各マイクのマイクＩＤと、各マイクから入力される各マイクのマイクＩＤと対応した音声情報とを録音音声情報として取得する。ステップＳ５１に続いてステップＳ５２へ進み、議事録作成装置２００において、録音音声情報の取得次第議事録データを作成する設定がなされていた場合、ステップＳ５３に進む。
【００５１】
議事録作成装置２００は、ステップＳ５３において、特定部２３０により、録音音声情報に含まれる各マイクＩＤに対応した入力者情報を特定する。ステップＳ５３に続いてステップＳ５４へ進み、作成部２８０は議事録データを作成する。作成部２８０による議事録データの作成の詳細は後述する。
【００５２】
ステップＳ５４に続いてステップＳ５５へ進み、議事録作成装置２００において議事録データを出力する設定がされていた場合、ステップＳ５６へ進む。ステップＳ５６において出力部２９０は、設定された方法にしたがって議事録データを出力する。具体的には例えば出力部２９０は、議事録データを印刷する設定となっていた場合には、プリンタ等議事録データの印刷指示を送る。また出力部２９０は、議事録データを指定されたアドレスへ電子メールで送信する設定となっていた場合には、電子メールに議事録データを添付して送信先アドレスへ電子メールを送信する。
【００５３】
ステップＳ５６において議事録データを出力すると、議事録作成装置２００は処理を終了する。
【００５４】
またステップＳ５２において、録音音声情報の取得次第議事録データを作成する設定でない場合、ステップＳ５７へ進み、議事録作成装置２００は録音音声情報を補助記憶装置２４等に蓄積して処理を終了する。
【００５５】
次に、図６を参照して議事録作成装置２００における議事録データの作成について説明する。図６は、議事録作成装置２００における議事録データの作成を説明するフローチャートである。
【００５６】
議事録作成装置２００において、入力者情報が特定されて議事録データの作成が開始されると、ステップＳ６０において翻訳部２７０は、録音音声情報に日本語でない言語が含まれるか否かを判定する。日本語以外の言語が含まれる場合、ステップＳ６１へ進み、翻訳部２７０は日本語以外の言語の音声情報の入力者情報から入力者の使用言語に関する情報を参照し、対応する翻訳アプリケーション等を実行させて、音声情報を日本語に翻訳する。尚この場合入力者情報には入力者の母国語等の情報が含まれることが好ましい。
【００５７】
次にステップＳ６２へ進み、解析部２４０は、入力者情報に基づき録音音声情報に含まれる入力者情報が特定された音声情報の解析を行う。例えば解析部２４０は、録音音声情報に含まれるマイクＩＤ３００ａと対応した音声情報を入力者情報２１１ａに基づき解析する。また解析部２４０は、録音音声情報に含まれるマイクＩＤ３００ｂと対応した音声情報を入力者情報２１１ｂに基づき解析する。また解析部２４０は、録音音声情報に含まれるマイクＩＤ３００ｃと対応した音声情報を入力者情報２１１ｃに基づき解析する。尚解析部２４０は、入力者情報に含まれる入力者の特徴を示す情報に基づき音声情報を解析する。入力者の特徴を示す情報とは、例えば入力者の発言時の音量、入力者の会話の特徴、性格等の情報である。
【００５８】
このように本実施形態では、入力者情報が特定された音声情報毎に、その入力者情報に基づき解析を行うので、音声情報を入力した入力者の特徴や状態に合わせて音声情報を解析することができる。
【００５９】
ステップＳ６２に続いてステップＳ６３へ進み、変換部２５０は、音声情報に方言が含まれるか否かを判定する。ステップＳ６３において音声情報に方言が含まれる場合、ステップＳ６４に進み、変換部２５０は方言を標準語へ変換する。変換部２５０は、例えば録音音声情報に含まれる全ての音声情報において、方言が含まれるかを判定する。そして方言が含まれると判定されたとき、変換部２５０は方言が含まれる音声情報の入力者情報から入力者の出身地に関する情報を参照し、入力者の出身地の方言を標準語に変換する。
【００６０】
このように本実施形態では、入力者が方言を用いて発言した場合にも、標準語に変換することができる。よって音声情報の誤認識の発生を抑えることができる。
【００６１】
ステップＳ６４に続いてステップＳ６５へ進み、検出部２６０は、録音音声情報にキーワードが含まれているか否かを検出する。尚ここで検出されるキーワードは、重要度対応データ２１２に登録されたキーワードである。ステップＳ６５において、キーワードが検出されると、ステップＳ６６へ進み、検出部２６０か検出したキーワードの重要度を参照し、キーワードの重み付けを行う。具体的には、例えば重要度の高いキーワード検出された場合には、このキーワードを含む音声情報の重要度を高く設定し、議事録データの作成時にこの音声情報に対応する内容を強調するように設定する等である。
【００６２】
ステップＳ６６に続いてステップＳ６７へ進み、作成部２８０は、録音音声情報を解析部２４０の解析結果、変換部２６０の変換結果、検出部２７０の検出結果を反映させた議事録データを作成する。具体的には作成部２８０は、録音音声情報を解析部２４０の解析結果、変換部２６０の変換結果、検出部２７０の検出結果を反映させたテキストデータに変換し、入力者の発言内容と入力者情報に含まれる入力者の氏名、所属部署、役職等の情報と対応付けて議事録データを作成する。
【００６３】
例えば、作成部２８０は、解析部２４０の結果、入力者が強く主張していると思われる発言内容はテキストデータの文字のフォントを大きくしても良い。また作成部２８０は、検出部２７０で検出さたれキーワードのうち、重要度が高いキーホードの文字のフォントを大きくしたり、太くしたりしても良い。
【００６４】
以上に説明したように、本実施形態によれば、予めマイク３００Ａ〜３００ＣのマイクＩＤと入力者情報とが対応付けられているため、会議等の参加者が多い場合にも音声情報を入力した入力者を正確に判別することができる。また本実施形態によれば、重要度が設定されたキーワード基づき音声情報の重み付けを行うため、議事録作成担当者の認識に依存することなく、適切な重要度に応じて議事録データを作成することができる。
【００６５】
さらに本実施形態によれば、議事録作成担当者を必要としないため、人件費削減に貢献することがでる。また本実施形態によれば、議事録作成のための時間が不要となるため、業務効率の向上にも貢献することができる。
【００６６】
しかたがって本実施形態によれば、効率良く正確な議事録を作成することができる。
【００６７】
以上、実施形態に基づき本発明の説明を行ってきたが、上記実施形態に示した要件に本発明が限定されるものではない。これらの点に関しては、本発明の主旨をそこなわない範囲で変更することができ、その応用形態に応じて適切に定めることができる。
【図面の簡単な説明】
【００６８】
【図１】議事録作成システム１００のシステム構成図である。
【図２】議事録作成装置２００のハードウェア構成の一例を示す図である。
【図３】議事録作成装置２００の機能構成を示す図である。
【図４】マイク対応データ２１１と重要度対応データ２１２の具体例を示す図である。
【図５】議事録作成システム１００の動作を説明するフローチャートである。
【図６】議事録作成装置２００における議事録データの作成を説明するフローチャートである。
【符号の説明】
【００６９】
１００  議事録作成システム
２００  議事録作成装置
２１０  データベース
２２０  取得部
２３０  特定部
２４０  解析部
２５０  変換部
２６０  検出部  
２７０  翻訳部
２８０  作成部
２９０  出力部
３００Ａ〜３００Ｃ  マイク
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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