(57)【要約】 【課題】  文書管理サーバでの処理を妨げずに、メタデータに自由にユーザ項目を定義できるようにする。【解決手段】  画像処理装置が作成するメタデータが、文書管理サーバに対応して固定のシステム項目から成るシステムデータと、ユーザが設定自在なユーザ項目から成るユーザデータとから成る。画像処理装置は、システム項目とユーザ項目とに入力済みのメタデータを、システムデータとユーザデータとに区分したファイルとして出力する。【選択図】    図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
スキャナとプリンタとを備え、かつ文書管理サーバに対し、画像データと該画像データの属性を記載したメタデータとを送出する画像処理装置であって、
前記メタデータが、文書管理サーバに対応して固定のシステム項目から成るシステムデータと、ユーザが設定自在なユーザ項目から成るユーザデータとから成り、システム項目とユーザ項目とを入力済みのメタデータを、システムデータとユーザデータとに区分したファイルとして出力するメタデータ管理部を備えた画像処理装置。
【請求項２】
メタデータのフォーマットを、前記ユーザ項目を異ならせて複数記憶するようにした、請求項１の画像処理装置。
【請求項３】
前記メタデータのフォーマットを、ファイル形式とシステム項目とを異ならせて複数記憶するようにした、請求項２の画像処理装置。
【請求項４】
文書管理サーバへ出力するための項目名と、ユーザに対して表示するための項目名との２種類の項目名を、同じユーザ項目に対して２重に記憶するようにした請求項２の画像処理装置。
【請求項５】
スキャナとプリンタとを備え、かつ文書管理サーバに対し、画像データと該画像データの属性を記載したメタデータとを送出する画像処理装置のために、メタデータを管理するためのプログラムであって、
文書管理サーバに対応して固定のシステム項目から成るシステムデータと、ユーザが設定自在なユーザ項目から成るユーザデータとから成るメタデータを、システムデータとユーザデータとに区分したファイルとして出力するための命令、を備えた画像処理装置のためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、スキャナやプリンタ、ファクシミリなどの画像処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
スキャナとプリンタ、あるいはこれらにさらにファクシミリ処理部などを備えた複合機に付いて、スキャンした画像、コピーした画像、及びファクシミリで送受信した画像を、メタデータと共に、文書管理サーバに記憶することが知られている（特許文献１：特開２００３−３０２２０，特許文献２：特開２０００−３４１４５４）。メタデータは複合機での処理の内容あるいは処理した画像の属性を記載したデータで、画像データの属性等を記載したデータである点からメタデータと言い、特許文献１等に開示されるようにｘｍｌ等のファイル形式で記載される。また文書管理サーバ内で、文書管理を行うシステムをＤＭＳ（Document Management System）という。ＤＭＳはメタデータを保存するデータベースと画像データを保存するデータベースとで構成され、メタデータを検索して、対応する画像データを出力できる。この結果、複合機などで処理した画像データを容易に有効利用できる。
【０００３】
ＤＭＳは各々必須のデータ項目を要求するが、ＤＭＳに保存した画像データを有効に活用するには、メタデータにユーザが必要とする項目を自由に追加し得ることが望ましい。また各種のＤＭＳに対応するためには、メタデータのフォーマットを複数種類設けることができるようにすることが好ましい。さらに項目名について、ＤＭＳ上の制限がある場合でも、ユーザに分かりやすい項目名を使用できるようにすることが好ましい。
【特許文献１】特開２００３−３０２２０
【特許文献２】特開２０００−３４１４５４
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
この発明の課題は、メタデータにユーザが必要とする項目を自由に追加でき、しかも文書管理サーバでの処理を妨げないようにすることにある。
この発明での追加の課題は、メタデータのデータ項目を、ユーザに応じてカスタマイズできるようにすることにある。
この発明での追加の課題は、多種類の文書管理サーバに対応できるようにすることにある。
この発明での追加の課題は、文書管理サーバでの制約を守りながら、ユーザにとって分かりやすい項目名を使用できるようにすることにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
この発明は、スキャナとプリンタとを備え、かつ文書管理サーバに対し、画像データと該画像データの属性を記載したメタデータとを送出する画像処理装置であって、
前記メタデータが、文書管理サーバに対応して固定のシステム項目から成るシステムデータと、ユーザが設定自在なユーザ項目から成るユーザデータとから成り、システム項目とユーザ項目とを入力済みのメタデータを、システムデータとユーザデータとに区分したファイルとして出力するメタデータ管理部を備えた画像処理装置にある。
この発明はまた、スキャナとプリンタとを備え、かつ文書管理サーバに対し、画像データと該画像データの属性を記載したメタデータとを送出する画像処理装置のために、メタデータを管理するためのプログラムであって、
文書管理サーバに対応して固定のシステム項目から成るシステムデータと、ユーザが設定自在なユーザ項目から成るユーザデータとから成るメタデータを、システムデータとユーザデータとに区分したファイルとして出力するための命令、を備えたプログラムにある。
この明細書のプログラムは、この発明の画像処理装置を実現するために、情報処理装置を備えた画像処理装置に実装され、画像処理装置でのメタデータの処理に関する記載は、そのままプログラムにも当てはまる。
【０００６】
好ましくは、メタデータのフォーマットを、前記ユーザ項目を異ならせて複数記憶する。
より好ましくは、前記メタデータのフォーマットを、ファイル形式とシステム項目とを異ならせて複数記憶する。
【０００７】
また好ましくは、文書管理サーバへ出力するための項目名と、ユーザに対して表示するための項目名との２種類の項目名を、同じユーザ項目に対して２重に記憶する。
【発明の効果】
【０００８】
この発明では、メタデータがシステムデータとユーザデータとから成るので、文書管理サーバが必要とする項目以外のデータを、ユーザデータとしてメタデータに含めることができる。このため、ユーザの観点から定めた項目で、画像データを管理でき、メタデータのフォーマットをユーザに合わせてカスタマイズできる。またメタデータは、システムデータとユーザデータとに区分したファイルとして文書管理サーバへ出力するので、文書管理サーバは必要なデータをシステムデータから見出すことができ、文書管理サーバが必須データを発見できない、とのエラーが生じない。
【０００９】
メタデータのフォーマットをユーザ項目を変えて複数種類記憶することにより、画像データの種類等に応じてメタデータのフォーマットをカスタマイズできる。
さらにメタデータのフォーマットを、ファイル形式とシステム項目とを変えて複数記憶することにより、複数種類の文書管理サーバに対応できる。即ち文書管理サーバに応じたファイル形式でメタデータを出力でき、また文書管理サーバに合わせたシステム項目を備えたメタデータのファイルを出力できる。
【００１０】
文書管理サーバへ出力するための項目名と、ユーザに対して表示するための項目名との２種類の項目名を、個別のユーザ項目に対して２重に記憶することにより、文書管理サーバでの処理を妨げずに、ユーザに分かりやすい項目名を表示し、ユーザ項目への入力を容易にできる。例えば文書管理サーバでは項目名の長さ等に制限がある場合、ユーザには別の分かりやすい名前を表示できる。そして文書管理サーバには制限を守った項目名で出力できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
以下に本発明を実施するための最適実施例を示す。
【実施例】
【００１２】
図１〜図１５に、実施例の複合機２とメタデータ管理プログラム８６とを示す。図１などにおいて、４はＬＡＮで、６は管理者端末、８はユーザ端末で、通常複数の端末６があり、１０はＤＭＳサーバ（文書管理サーバ）である。管理者端末６及びユーザ端末８はパーソナルコンピュータなどで構成され、ＤＭＳサーバ１０も同様にパーソナルコンピュータなどで構成されている。ＤＭＳサーバ１０は、入出力データを一時的に記憶するフォルダと、メタデータを管理するデータベース及び、メタデータとリンク対応付けて画像データを記憶するデータベースとを備えている。ＤＭＳサーバ１０は、メタデータのデータベースと画像データのデータベース及びフォルダの管理プログラムから成る、ＤＭＳシステムを記憶している。
【００１３】
１２は各種のインターネットサーバで、ここではＳＭＴＰサーバやＰＯＰサーバなどのインターネットアプリケーションのサーバから成り、ルータ１４を通じてインターネットとインターネットサーバ１２とが接続されている。
【００１４】
複合機２はネットワークインターフェース２０を介してＬＡＮ４に接続され、インターネットサーバ１２を介してインターネットとの間でインターネットファクシミリの送受信などを行う。ネットワークインターフェース２０はバス２１に接続されている。２２はスキャナでカラースキャナでもモノクロスキャナでもよく、２３はプリンタでカラープリンタでもモノクロプリンタでもよい。２４はファクシミリ処理部で、ＳＭＴＰサーバなどを通じてインターネットファクシミリの送受信を行い、また公衆電話回線網を通じてＧ３ファクシミリの送受信を行う。なおファクシミリ処理部２４は備えていなくても良い。複合機２は、ユーザに対するサービスとして、少なくとも画像データのスキャンと画像データのコピーを行い、これ以外にユーザ端末８等から送出された画像データのプリント、及びファクシミリの送受信を行う。
【００１５】
複合機２は、ユーザインターフェースとしてタッチパネル２５とバイオメトリクスセンサ２６及びキーボード２７を備えている。タッチパネル２５は、表示用のパネルに重ねて複数の感圧スイッチを入力用に設けたものである。バイオメトリクスセンサ２６は例えば指紋センサや静脈センサなどから成り、複合機２を操作するユーザを認証する。キーボード２７は、タッチパネル２５以外の入力スイッチである。なおバイオメトリクスセンサ２６やキーボード２７は設けなくても良い。
【００１６】
画像メモリ３０は画像データを記憶し、プログラムメモリ３１は複合機２を制御するためのプログラムを記憶し、特に後述のメタデータ管理プログラム８６を記憶する。画像処理部３２は画像に対する縮小，拡大，鮮鋭化，地色の除去などの画像改質を行う。リムーバブルディスク３３はメタデータなどを記憶し、複合機２に対して着脱自在のディスクである。なお画像メモリ３０やプログラムメモリ３１は、ハードディスクやＲＡＭなどで実現しても、あるいはリムーバブルディスクで実現しても良い。
【００１７】
メタデータ管理部４０は、複合機２で作成するメタデータを管理する。メタデータは、スキャン、コピー、プリント、及び送受信する画像の属性からなるデータである。メタデータは、メタデータファイルとして画像データのファイルと共に、ＤＭＳサーバ１０へ送信され、メタデータはメタデータのデータベースに、画像データは画像データのデータベースに記憶される。そしてユーザは、端末６，８あるいはタッチパネル２５などから、メタデータのデータベースなどを検索し、所望の画像データにアクセスできる。メタデータは従来のログファイルに代わる役割をし、複合機２が何時誰によってどのように使用されたかの記録となる。
【００１８】
例えばメタデータは、スキャン及びプリントなどの処理の内容と、複合機２を操作したユーザ名、処理の日時、処理した画像のページ数、などをシステムデータとして含んでいる。そして画像の意味やその他のキーワードがユーザ項目として含まれている。そこでＤＭＳサーバ１０を検索することにより、例えばユーザ毎の複合機２の使用状況が求まり、課金データが得られる。またどのようなデータを何時誰が処理したかの記録により、画像データに対するセキュリティを高めることができる。例えば画像データをスキャンあるいはコピーする毎に、メタデータを作成してＤＭＳサーバ１０に保存すれば、画像データの不法コピーや不法な持ち出しを制限できる。
【００１９】
メタデータを用いて、特にユーザデータを用いて、画像データを検索できる。実施例では、メタデータを発注書，請求書，契約書などの画像データの種類毎に異なるフォーマットで記憶し、サーバ１０を検索することにより、必要な画像データにアクセスできる。
【００２０】
この明細書で、テンプレートとフォーマットは同義語で、これらはメタデータファイルのデータ形式とデータ項目とを特定し、複合機２は原則として複数のメタデータのテンプレートを記憶する。テンプレート管理部４１はテンプレートをリムーバブルディスク３３に記憶させ、端末６，８やタッチパネル２５などにテンプレートを表示して、ユーザの入力を可能にする。テンプレート管理部４１は、メタデータを、スキャナ２２やプリンタ２３、ファクシミリ処理部２４などで処理した画像データとリンクさせた、メタデータファイルを作成する。
【００２１】
ＤＭＳチェッカ４２は、スキャナ２２やプリンタ２３あるいはファクシミリ処理部２４での処理の実行前に、メタデータファイルをＤＭＳサーバ１０のフォルダに一時書き込みできるかどうかをチェックする。一時書き込みができない場合、スキャンやプリントあるいはファクシミリ送信などを禁止するか、もしくはリムーバブルディスク３３にメタデータを保存する。
【００２２】
出力制御４３は、メタデータファイル及び対応する画像ファイルを、ＤＭＳサーバ１０などに送信する。ここでテンプレートでの設定に従い、メタデータファイルを画像ファイルと共に送信するか、メタデータのみを送信するかを選択できる。
【００２３】
入力支援部４４は、ユーザデータの項目をユーザがタッチパネル２５やキーボード２７、あるいは端末６，８から入力する際に、ユーザの入力を支援する。例えばユーザ項目に対して不適正なデータが入力されるとそれをチェックして、正しいデータ形式で入力するように、ユーザをガイドする。入力支援部４４は、ユーザ項目のデータ形式を、数字のみ、アルファベットのみ、アルファベットまたは＠などの記号、制限無し（任意）に規制する。どのデータ形式とするかは、ユーザ項目毎に設定し、例えば従業員番号が数字である場合、数字以外の従業員番号を認めないことにより、入力ミスを少なくする。また会社名のように、アルファベットに限られるユーザ項目に対し、アルファベット以外の入力を認めないようにして、入力ミスを少なくする。ｅメールアドレスのように数字、アルファベット、記号が任意に用いられるユーザ項目は、データ形式を制限無しとする。さらに従業員番号は６桁のデータである場合には、従業員番号などのユーザ項目を例えば６桁に制限する。
【００２４】
入力支援部４４は、ユーザ項目への入力データをチェックし、データの種類が不正、桁数が不正などの入力エラーを検出し、エラーの内容をタッチパネル等に表示する。また数字のみの入力が許される項目では、タッチパネルでの数字以外のキーを半透明にするなどによりマスクし、入力に用いることができるキーと他のキーとを区別して、表示させる。
テンプレート設定部４５は、端末６及びタッチパネル２５などから、テンプレート（メタデータのフォーマット）を設定する作業を支援する。
【００２５】
図２にテンプレートの例を示す。５０は個別のテンプレートで、ＤＭＳサーバ１０の種類に応じてｘｍｌもしくはＣＳＶなどのデータ形式が用いられ、テンプレート５０はシステムデータエリア５１とユーザデータエリア５２とに区分されている。システムデータエリア５１のデータ項目（システム項目）は、ＤＭＳサーバ１０に取って必須のデータ項目で、ユーザデータエリア５２のユーザ項目５３は、端末６などから設定時に自由に設定したデータ項目である。ユーザ項目５３では、メタデータとして出力する項目名（メタデータネーム）と、タッチパネル２５などに表示するデータ名（ディスプレイネーム）の２重の項目名を使用できる。データ本体のフォーマットは、データ項目毎に規制され、例えば数字のみ，アルファベットのみ，アルファベット及び記号，任意などの種類がある。またデータ項目でのデータ本体は桁数が規制されている。複数種類のテンプレート５０がリムーバブルディスク３３に記憶され、テンプレート管理部４１により管理される。
【００２６】
図３，図４に、メタデータファイル６０，６１の例を示す。図３のメタデータファイル６０はｘｍｌ形式で記載され、ファイルの前半の”scanInfo”から”docInfo”までは、システムデータのエリアであり、”user Defined”以降のエリアがユーザデータエリアである。システムデータ中の”Purchase order”は、画像データの種類を表し、またフォーマットの種類を表している。そしてスキャンを行った日時とスキャンを実行したユーザ名が記載されている。またメタデータや対応する画像データの保存先、ＤＭＳサーバでのファイル名、ページ数、白黒かカラーかの種別、画像データのファイル形式と解像度などが記載されている。これらはＤＭＳサーバ１０にとって必須の項目であり、メタデータファイルからこれらの項目に対するデータをＤＭＳサーバが発見できない場合、メタデータをＤＭＳサーバで管理できなくなる。そのため、システムデータとユーザデータとをファイル中での位置により区分し、ＤＭＳサーバ１０がメタデータファイルをファイルの先頭から後への順でチェックすれば、最初に必須のデータ項目を発見できるようにしてある。これらのデータ項目のうち、タイトルとユーザ名以外の部分は、複合機２側で自動的に発生できる。例えば日時や宛先、ファイル名、ページ数、ファイル形式、解像度などは、複合機２側で自動的に発生できる。ユーザ名や白黒かカラーかの種別は、タッチパネル２５へのユーザの入力などから求めることができる。
【００２７】
図４のメタデータファイル６１は、図３のメタデータファイル６０と実質的に同じデータを、ＣＳＶ（Comma Separated Values）形式で記載したものである。データ形式が異なるフォーマットが必要な理由は、ＤＭＳサーバによってデータ形式が異なるためである。またＤＭＳサーバによって、必須なデータ項目が異なるので、テンプレートのフォーマットを複数用意する。
【００２８】
図５に実施例でのテンプレートの作成から、ＤＭＳサーバ１０へのメタデータファイル６０の送出までのプロセスを示す。テンプレート５０の設定は管理者端末６などで行い、複合機２のテンプレート設定部４５は設定画面の提供などの支援を行う。設定されたテンプレートはリムーバブルディスク３３に保存する。複合機２を操作するユーザはタッチパネル２５やキーボード２７などから、テンプレートへのデータを入力する。ユーザ名はタッチパネル２５などから入力しても良いが、バイオメトリクスセンサ２６でユーザ認証を行い、認証されたユーザ名をテンプレートに入力しても良い。
【００２９】
ユーザの入力を容易にするため、入力支援部４４で支援を行う。例えば数字の入力しか許されていないデータ項目に対してアルファベットを入力すると、入力支援部４４でエラーを検出し、エラーの内容を表示する。またタッチパネルに表示された入力スイッチのうち、入力中の項目に対して使用できないスイッチをマスクするなどにより、間違った入力をしないようにする。さらにデータの桁数が定まっている場合、所定の桁数のデータが入力されないと、桁数が不足、もしくはデータが長すぎる、などのエラーを表示する。
【００３０】
なおシステムデータは全データ項目に対してデータが必要で、必要なデータが入力されないと、入力支援部４４はエラーを表示する。これに対してユーザデータは、一部の項目に対してデータが入力されないことを認めても良く、あるいは全てのデータ項目が入力されることを要求してもよい。
【００３１】
コピー，プリント及びファクシミリ送信の場合、これらの処理の実行前に、メタデータへのユーザの入力が完了されていることを要求する。スキャンの場合、メタデータの入力とスキャンの実行との順序は任意である。そしてスキャンした画像データ、プリントもしくはコピーした画像データ、及びファクシミリの送受信をした画像データを、画像データファイル６２とし、処理枚数などをメタデータに付加して、メタデータファイル６０を作成する。そしてメタデータファイル６０を画像データファイル６２と例えばリンクさせて、ＤＭＳサーバ１０へ送出する。なおコピー中に紙詰まりを起こした等でジョブが中断した場合、中段までに実行した処理についてメタデータファイルを作成し、画像データファイル６２と共に、ＤＭＳサーバ１０へ送出する。特にユーザ項目として”処理結果”を設け、”正常終了”、”紙詰まりなどで異常終了”などを、メタデータ管理部４０などからメタデータファイルに記載すると、複合機２の状態や個々のジョブの処理結果を管理できる。
【００３２】
図６にテンプレート設定画面６４を示し、この設定は例えば管理者端末６で行うが、タッチパネル２５から行っても良い。そしてテンプレート設定部４５から、設定画面６４が管理者端末６などへ送出される。設定を進めるための処理は、テンプレート設定部４５及びテンプレート設定部４５から端末６へ送出したエージェントにより制御する。図中の”Save”は設定完了を、”Back”はデータを取り消し元に戻ることを示し、”Setting Name”はテンプレートの名称を示し、具体的には”purchase order”や”invoice”に相当する。図６の設定では、このフォーマットがスキャンとコピーの双方に用いられることが設定され、メタデータはＤＭＳサーバへＳＭＢ（Server Message Block）のプロトコルで送出され、コピーの場合はメタデータファイルがＦＴＰ（File Transfer Protocol）で送出されるように設定されている。
【００３３】
フォルダーパスは、ＤＭＳサーバのどのパスにメタデータや画像データが記憶されるかを示し、”User Name”はメタデータや画像データの所有者となるユーザ名である。さらにパスワードが設定されている場合、メタデータを作成し対応する処理を実行するには、正しいパスワードの入力が必要となる。またスキャンの場合、スキャンはカラーか白黒か、出力ファイルの種類は何か、解像度は何かが設定される。そしてメタデータファイルのフォーマットをXMLにするかCSVにするかが指定され、フォーマットにはデータ形式以外に種々のタイプがあり、ここでは”Type A”のフォーマットが選択されている。タイプは例えばシステム項目の違いを表している。そしてコピーでもスキャンでも、ログイン時にユーザ名の入力が必要と設定されている。
【００３４】
テンプレート設定画面６４で、タグ設定を選択すると図７に移り、ユーザ項目を設定できる。なおメタデータはXMLファイルとして取り扱われることが多いので、項目をタグという。またメタデータを作成する主な目的はスキャンやコピーの管理にあるので、メタデータをスキャンタグと呼ぶことがある。
【００３５】
図７のタグ設定画面６６において、”Number”はユーザ項目の番号を示し、１つの項目に対し表示名とメタデータ名の２重の名前が入力可能である。メタデータ名はＤＭＳサーバでユーザ項目の管理に用いる名称であり、ＤＭＳサーバ側の事情により桁数などの制限がある。表示名はタッチパネル２５や端末６，８などに表示し、メタデータの入力時にユーザに表示する名前である。このため表示名には、キャラクターの種類や桁数などの制限はない。なお出力されるメタデータファイルからは表示名は削除される。
【００３６】
入力法として直接入力とリスト入力の２種類があり、直接入力には数字入力，アルファベット入力，アルファベット及び記号の範囲での入力，キャラクターの制約無しなどの制限がある。これ以外にＤＭＳサーバ側の要求により、各データ項目に対して桁数の上限などの制限がある。
【００３７】
リスト入力の場合、データはユーザ項目毎に用意されたデータのリストからユーザが選択する。リストからの選択のみなので、誤入力の可能性が小さくなる。そしてリストのデータは図７の”Input List”の欄から入力できる。例えば図では入力リストには”D12345”が登録されている。ここでリスト入力及び編集を設定すると、ユーザはリストからデータを選択し、それを編集できる。編集は例えばリストのデータに、数字、アルファベットなどを付加することで、付加するキャラクターの種類は数字、アルファベット、アルファベット＋記号、無制限などから設定できる。
【００３８】
図８の表示画面６８はユーザ項目の設定状況を示し、ここでは従業員ＩＤ、発注番号、及びテスト６の３つのユーザ項目が設定されている。またユーザ項目は連続番号でなく飛び番でも良い。
【００３９】
図９〜図１４に、タッチパネル２５などに表示するメタデータの入力用の表示画面７０〜８０を示す。図９の表示画面７０で、メタデータのフォーマットを選択し、メタデータのフォーマットは例えば３ページ分存在し、第１ページには発注書，請求書，販売契約などのフォーマットがある。表示画面７０での解像度などの入力項目は、メタデータのフォーマットが選択された際に、該当する項目がフォーマット中で設定されている場合、設定されたデータが用いられる。それ以外のデータは複合機２でのデフォールト値を用い、必要な場合ユーザが編集する。
【００４０】
図９の表示画面７０からログインすると、図１０の表示画面７２が表示され、システムデータ中のデータ項目として必須の、ユーザ名の入力画面に移る。ここではユーザ名が５ページ分リストされ、表示画面７２から必要なページへジャンプし、ユーザ名を選択して入力する。なおバイオメトリクスセンサなどによりユーザ名の入力を不要にしても良い。
【００４１】
システム項目では、ユーザ名以外の項目は複合機２により自動的に入力データを発生するので、ユーザデータの入力に移る。図１１〜図１３は、ユーザ項目中の従業員ＩＤの入力例を示している。図１１の表示画面７４は直接入力の例で、タッチパネルに重ねて表示されたキーボードから従業員ＩＤとして例えば”D95312”を入力する。ここでデータ長に制限がある、入力可能なキャラクターに制限がある、などの場合、入力支援部でチェックし、不適正なデータが入力されているとその旨を表示する。さらに数字のみの入力が可能な場合、タッチパネル上のキーボードから数字以外の入力キーを表示しないようにする。また逆にアルファベットのみの入力が許されている場合、他の入力キーが使用されないように、アルファベットと他のキーとで表示を変更する。そして誤ったキーがタッチされると、例えば警告音を発生させ、またエラーの内容を表示する。
【００４２】
図１２の表示画面７６は、リスト及び編集の入力形態で用いる、従業員ＩＤのリストを表示している。なお図１２の表示画面７６では、２ページ分のリストであるためページバーが表示されているが、１ページ分しかない場合、ページバーは表示しない。ユーザは表示されたデータを選択することにより従業員ＩＤを入力できる。ここでデータ番号01〜07が表示されているが、この番号は省略しても良い。
【００４３】
リスト及び編集の入力形態の場合、図１２の表示画面７６で選択した従業員ＩＤをさらに編集できる。編集は例えばデータの追加である。図１３の表示画面７８では、”D95312”の後に”-X213”が入力されている。これによって、従業員ＩＤの末尾に追加のデータ”-X213”を入力して、例えばその従業員にとっての２１３番目の文書であるなどことを入力できる。
【００４４】
図１４にユーザ項目の入力確認用の表示画面８０を示す。なおページバー８２は、項目が１ページに収まる場合、表示しない。ここではユーザ項目の従業員ＩＤに”D95312”が入力され、発注番号に”PO70815-123”が入力され、ディーラー名に”Murata America Inc.”が入力されている。
【００４５】
入力が完了したメタデータは、ＤＭＳサーバ１０に応じたデータ形式に変換され、処理した画像データと共にＤＭＳサーバに保存される。メタデータはＤＭＳサーバ１０を介して検索可能なので、どのユーザが複合機２を用いてどのような処理を行ったかの履歴を求めることができ、例えば課金に使用できる。あるいはどのユーザがどのような処理を行ったかの記録から、セキュリティを強化できる。さらに発注書やインボイスなどの管理や検索が容易になり、これらの画像データを活用できる。
【００４６】
図１５にメタデータ管理プログラム８６を示し、このプログラムは図１のプログラムメモリ３１に記憶され、ＣＤ−ＲＯＭなどの記憶媒体やあるいは搬送波などにより複合機２に供給される。そしてプログラム８６はメタデータ管理部４０により処理される。テンプレート管理命令８７はテンプレートの管理一般を行い、特にデータ形式やシステム項目、及びユーザ項目を変えて、複数のフォーマットのテンプレートを管理し、各テンプレートをシステムデータとユーザデータとに区分けする。またユーザ項目の名称としてのメタデータ名と表示名との２重の名前をサポートする。ＤＭＳチェック命令８８は、メタデータファイルをＤＭＳサーバ１０に一時記憶できるかどうかのチェックを行う。出力制御命令８９は、メタデータファイルのみをＤＭＳサーバ１０へ出力するか、画像データファイルと共に出力するかを制御する。テンプレート設定命令９０は、端末６などからのテンプレートの設定を支援する。
【００４７】
入力支援命令９１は、テンプレートへのユーザの入力、特にユーザ項目への入力を支援し、エラーチェック命令９２で不適正な入力データをチェックして、入力エラーがあるとその旨を表示する。また表示制限命令９３で、不要なキーを隠すことにより、ユーザが誤った形式でデータを入力しないように支援する。
【００４８】
そして命令８７〜９１の内容は、テンプレート管理部４１〜テンプレート設定部４５での前記の処理を実現するためのものである。またこの明細書において、メタデータ管理部４０に関する記載は全てそのままメタデータ管理プログラム８６にも当てはまる。
【図面の簡単な説明】
【００４９】
【図１】実施例の複合機とその使用環境とを示すブロック図
【図２】実施例でのメタデータのテンプレートを示す図
【図３】実施例でのｘｍｌ形式でのメタデータの例を示す図
【図４】実施例でのＣＳＶ形式でのメタデータの例を示す図で、データ内容は図３と同じ
【図５】実施例での、メタデータファイルの作成からＤＭＳサーバへの格納までのフローを示す図
【図６】実施例での、テンプレートの設定画面を示す図
【図７】実施例での、ユーザ項目の設定画面を示す図で、特にユーザ項目の名称に付いて表示名とメタデータ名とを表示し、ユーザデータの入力形態を表示している
【図８】実施例での、ユーザ項目名のリスト画面を示す図
【図９】複合機でのメタデータの入力画面を示す図
【図１０】図９の入力画面からログインした際の、オペレータ名の入力画面を示す図
【図１１】実施例で、システムデータ中の従業員ＩＤを直接入力する例を示す図
【図１２】実施例で、従業員ＩＤをリストから入力する例を示す図
【図１３】実施例で、リストから選択した従業員ＩＤを編集する例を示す図
【図１４】実施例で、入力後のユーザデータの表示画面を示す図
【図１５】実施例の画像処理プログラムのブロック図
【符号の説明】
【００５０】
２          複合機
４          ＬＡＮ
６          管理者端末
８          ユーザ端末
１０        ＤＭＳサーバ
１２        インターネットサーバ
１４        ルータ
２０        ネットワークインターフェース
２１        バス
２２        スキャナ
２３        プリンタ
２４        ファクシミリ処理部
２５        タッチパネル
２６        バイオメトリクスセンサ
２７        キーボード
３０        画像メモリ
３１        プログラムメモリ
３２        画像処理部
３３        リムーバブルディスク
４０        メタデータ管理部
４１        テンプレート管理部
４２        ＤＭＳチェッカ
４３        出力制御
４４        入力支援部
４５        テンプレート設定部  
５０        テンプレート
５１        システムデータエリア
５２        ユーザデータエリア
５３        ユーザ項目
６０，６１  メタデータファイル
６２        画像データファイル
６４        テンプレート設定画面
６６        タグ設定画面
６８〜８０  表示画面
８２        ページバー
８６        メタデータ管理プログラム
８７        テンプレート管理命令
８８        ＤＭＳチェック命令
８９        出力制御命令
９０        テンプレート設定命令  
９１        入力支援命令
９２        エラーチェック命令
９３        表示制限命令
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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