(57)【要約】【課題】システム設置場所によらず柔軟に時刻表示できる時期情報変換プログラム、および時期情報変換装置を提供する。【解決手段】まず、サーバーにログインしているユーザーのユーザー情報テーブルを取得する。取得したユーザー情報から、ユーザーのタイムゾーンＩＤを確認し、タイムゾーンＩＤがサーバーのタイムゾーンである場合（Ｓ１０；Ｙｅｓ）、サーバーの設置されている地域のタイムゾーンを用いる。次に、ユーザー情報テーブルにタイムゾーンの指定がある場合（Ｓ１２；Ｙｅｓ）、ユーザー情報テーブルに設定されているタイムゾーンＩＤを用いる（Ｓ１３）。次に、ユーザー情報テーブルにタイムゾーンの指定がない場合（Ｓ１２；Ｎｏ）、ユーザー情報テーブルから言語ＩＤを取得し（Ｓ１４）、取得された言語ＩＤとタイムゾーン情報テーブルを参照してユーザーのタイムゾーンを自動決定する（Ｓ１５）。【選択図】図５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザーのタイムゾーンを含むユーザー情報を取得するユーザー情報取得ステップと、
前記ユーザーの指示に応じて電子情報に関連する情報を表示する際、前記電子情報に関連づけられた時期情報を取得し、前記電子情報に関連づけられた前記時期情報を、前記タイムゾーンに基づく時期情報に変換し、変換後の時期情報を表示する表示ステップとをコンピュータに実行させることを特徴とする時期情報変換プログラム。
【請求項２】
前記表示ステップは、前記タイムゾーンとして前記電子情報を格納する電子情報管理サーバーのユーザー情報に含まれたタイムゾーンを用いて、前記電子情報に関連づけられた前記時期情報を変換することを特徴とする請求項１に記載の時期情報変換プログラム。
【請求項３】
前記表示ステップは、前記ユーザー情報に含まれた前記タイムゾーンが設定されていない場合、前記ユーザー情報に含まれた言語情報に応じてタイムゾーンを決定し、前記電子情報に関連づけられた前記時期情報を、決定したタイムゾーンに基づく時期情報に変換することを特徴とする請求項１に記載の時期情報変換プログラム。
【請求項４】
ユーザーのタイムゾーンを含むユーザー情報を取得するユーザー情報操作ステップと、
前記ユーザーの指示に応じてメール通知に関連する情報を表示する際、メール通知設定情報を取得し、前記メール通知設定情報の送信時期情報を、前記タイムゾーンと前記メール通知設定情報とに基づく時期情報に変換してメール送信予約情報を作成するメール通知ステップとをコンピュータに実行させることを特徴とする時期情報変換プログラム。
【請求項５】
前記メール通知ステップは、前記メール通知の前記送信時期情報を、前記タイムゾーンと前記メール通知設定情報とに基づく時期情報に変換することを特徴とする請求項４に記載の時期情報変換プログラム。
【請求項６】
前記メール通知ステップは、前記タイムゾーンとして前記メール通知を格納するサーバーのタイムゾーン、前記メール通知の送信元ユーザーのタイムゾーン、または前記メール通知の送信先ユーザーのタイムゾーンのうちのいずれかひとつのタイムゾーンを用いて、前記メール通知の前記送信時期情報を変換することを特徴とする請求項４に記載の時期情報変換プログラム。
【請求項７】
ユーザーのタイムゾーンを含むユーザー情報と、電子情報とを記憶する記憶手段と、
前記ユーザー情報を取得するユーザー情報取得手段と、
前記ユーザーの指示に応じて前記電子情報に関連する情報を表示する際、前記電子情報に関連づけられた時期情報を取得し、前記電子情報に関連づけられた前記時期情報を、前記タイムゾーンに基づく時期情報に変換し、変換後の時期情報を表示装置に表示する表示手段とを有することを特徴とする時期情報変換装置。
【請求項８】
ユーザーのタイムゾーンを含むユーザー情報と、メール通知設定情報とを記憶する記憶手段と、
前記ユーザーの指示に応じてメール通知に関連する情報を表示する際、前記ユーザー情報を取得するユーザー情報取得手段と、
前記メール通知設定情報を取得し、前記メール通知設定情報の送信時期情報を、前記タイムゾーンと前記メール通知設定情報とに基づく時期情報に変換してメール送信予約情報を作成するメール通知手段とを有することを特徴とする時期情報変換装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、時期情報変換プログラムおよび時期情報変換装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
時差のあるシステム間で時期情報を含むデータを扱う際、自らのシステムでのローカルな時刻を用いて時期情報を表示する時期情報変換プログラムが知られている（例えば、特許文献１）。
【０００３】
この特許文献１の時期情報変換プログラムは、タイムゾーンの異なる地域ごとにシステムを設置し、それぞれのシステム間はネットワークで接続されている。各システムは、自らのシステムと通信を行う相手システムとの時差情報を保持し、各システム間で、時期情報を含むデータを扱う際、その時差情報を参照して相手システムの時期情報を自らのシステムでのローカルな時刻に変換して表示する時刻変換部を有する。
【特許文献１】特開平９−１６０６６６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
本発明の目的は、システムの設置場所によらずに、ユーザー毎に適した時期情報を表示する時期情報変換プログラムおよび時期情報変換装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明の一態様は、上記目的を達成するため、以下の時期情報変換プログラムおよび時期情報変換装置を提供する。
【０００６】
［１］ユーザーのタイムゾーンを含むユーザー情報を取得するユーザー情報取得ステップと、前記ユーザーの指示に応じて電子情報に関連する情報を表示する際、前記電子情報に関連づけられた時期情報を取得し、前記電子情報に関連づけられた前記時期情報を、前記タイムゾーンに基づく時期情報に変換し、変換後の時期情報を表示する表示ステップとをコンピュータに実行させることを特徴とする時期情報変換プログラム。
【０００７】
［２］前記表示ステップは、前記タイムゾーンとして前記電子情報を格納する電子情報管理サーバーのユーザー情報に含まれたタイムゾーンを用いて、前記電子情報に関連づけられた前記時期情報を変換することを特徴とする請求項１に記載の時期情報変換プログラム。
【０００８】
［３］前記表示ステップは、前記ユーザー情報に含まれた前記タイムゾーンが設定されていない場合、前記ユーザー情報に含まれた言語情報に応じてタイムゾーンを決定し、前記電子情報に関連づけられた前記時期情報を、決定したタイムゾーンに基づく時期情報に変換することを特徴とする［１］に記載の時期情報変換プログラム。
【０００９】
［４］ユーザーのタイムゾーンを含むユーザー情報を取得するユーザー情報操作ステップと、前記ユーザーの指示に応じてメール通知に関連する情報を表示する際、メール通知設定情報を取得し、前記メール通知設定情報の送信時期情報を、前記タイムゾーンと前記メール通知設定情報とに基づく時期情報に変換してメール送信予約情報を作成するメール通知ステップとをコンピュータに実行させることを特徴とする時期情報変換プログラム。
【００１０】
［５］前記メール通知ステップは、前記メール通知の前記送信時期情報を、前記タイムゾーンと前記メール通知設定情報とに基づく時期情報に変換することを特徴とする［４］に記載の時期情報変換プログラム。
【００１１】
［６］前記メール通知ステップは、前記タイムゾーンとして前記メール通知を格納するサーバーのタイムゾーン、前記メール通知の送信元ユーザーのタイムゾーン、または前記メール通知の送信先ユーザーのタイムゾーンのうちのいずれかひとつのタイムゾーンを用いて、前記メール通知の前記送信時期情報を変換することを特徴とする［４］に記載の時期情報変換プログラム。
【００１２】
［７］ユーザーのタイムゾーンを含むユーザー情報と、電子情報とを記憶する記憶手段と、前記ユーザー情報を取得するユーザー情報取得手段と、前記ユーザーの指示に応じて前記電子情報に関連する情報を表示する際、前記電子情報に関連づけられた時期情報を取得し、前記電子情報に関連づけられた前記時期情報を、前記タイムゾーンに基づく時期情報に変換し、変換後の時期情報を表示装置に表示する表示手段とを有することを特徴とする時期情報変換装置。
【００１３】
［８］ユーザーのタイムゾーンを含むユーザー情報と、メール通知設定情報とを記憶する記憶手段と、前記ユーザーの指示に応じてメール通知に関連する情報を表示する際、前記ユーザー情報を取得するユーザー情報取得手段と、前記メール通知設定情報を取得し、前記メール通知設定情報の送信時期情報を、前記タイムゾーンと前記メール通知設定情報とに基づく時期情報に変換してメール送信予約情報を作成するメール通知手段とを有することを特徴とする時期情報変換装置。
【発明の効果】
【００１４】
請求項１に係る時期情報変換プログラムによれば、システムの設置場所によらずに、ユーザー毎に適した時期情報を表示できる。
【００１５】
請求項２に係る時期情報変換プログラムによれば、電子情報管理サーバーのユーザー情報に含まれたタイムゾーンに基づく時期情報を表示できる。
【００１６】
請求項３に係る時期情報変換プログラムによれば、ユーザ情報に含まれたタイムゾーンが設定されていない場合、ユーザー情報に含まれた言語情報に応じたタイムゾーンに基づく時期情報を表示できる。
【００１７】
請求項４に係る時期情報変換プログラムによれば、システムの設置場所によらずに、ユーザー毎に適した時期情報に基づいてメール送信予約情報を設定できる。
【００１８】
請求項５に係る時期情報変換プログラムによれば、ユーザー情報に設定されたタイムゾーンを用いて時期情報を変換することができる。
【００１９】
請求項６に係る時期情報変換プログラムによれば、サーバー、メール通知の送信元ユーザーのタイムゾーン、またはメール通知の送信先のユーザーのタイムゾーンに合わせて時期情報を変換することができる。
【００２０】
請求項７に係る時期情報変換装置によれば、システムの設置場所によらずに、ユーザー毎に適した時期情報を表示できる。
【００２１】
請求項８に係る時期情報変換装置によれば、［４］と同様の効果を有する時期情報変換装置を達成できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２２】
以下に、本発明の時期情報変換プログラム、および、時期情報変換プログラムにより実現される時期情報変換装置の実施の形態を図面を参考にして詳細に説明する。
【００２３】
〔第１の実施の形態〕
（ネットワークの構成）
図１は、本発明の第１の実施の形態に係るサーバーの接続の一例を示す概略構成図である。
【００２４】
日付を管理するアプリケーションやユーザー情報等のデータベースを格納するサーバー１は、例えば、東京において稼働しているパーソナルコンピュータ（以下、ＰＣ）２と、上海において稼働しているＰＣ３と、ベルリンにおいて稼働している複合機４とをインターネット５を介して接続している。
【００２５】
ＰＣ２は、ユーザーＡおよびユーザーＣが使用し、ＰＣ３はユーザーＢが使用し、複合機４は、ユーザーＤが使用している。ユーザーＡは、日本語を用いてＰＣ２上でウェブブラウザを使用し、ユーザーＣは、英語を用いてＰＣ２上でウェブブラウザを使用、ユーザーＢは、中国語を用いてＰＣ３上でウェブブラウザを使用、またユーザーＤは、ドイツ語を用いて複合機４上で稼働するプログラムを使用している。東京は、タイムゾーンとしてＧＭＴ＋０９：００と定義されており、上海は、ＧＭＴ＋０８：００、また、ベルリンは、ＧＭＴ−０４：００である。
【００２６】
図２は、本発明の第１の実施の形態に係るサーバーの構成例を示す概略図である。
【００２７】
サーバー１は、制御部２０の処理データを一時的に記憶して動作を補助するメモリ１０と、アプリケーションを実行して各部を制御する制御部２０と、時期情報変換プログラムを構成するアプリケーション群とデータベースを構成する文書データやメール通知等のデータ群とを格納する記憶部３０と、インターネット５に接続されて外部と通信する通信部４０とを有する。
【００２８】
図３は、本発明の第１の実施の形態に係るアプリケーションおよびデータベースの構成例を示す概略図である。
【００２９】
記憶部３０は、時期情報変換プログラムを構成するアプリケーション３０Ａと、文章データやメール通知等のデータで構成されるデータベース３０Ｂとを格納する。
【００３０】
アプリケーション３０Ａは、ＰＣ２またはＰＣ３や複合機４の表示画面に情報を表示させるためのデータ、例えば、ＨＴＭＬデータを作成する画面表示部３０１と、サーバー１の設置されたタイムゾーンにおける時刻を示す時計とサーバー１と別地域のタイムゾーンの時差を計算して時刻を算出する時刻管理部３０２と、ＰＣ３またはＰＣ３や複合機４においてユーザーがサーバー１のシステムにログインする際に認証するユーザー認証部３０３と、ユーザーごとに登録されたユーザー情報を取得および登録するユーザー情報操作部３０４と、データベース３０Ｂに格納される後述する文書データ３１４ａを操作する文書操作部３０５と、メールを自動で作成して送信するためのメール通知を操作するメール通知部３０６とを有する。
【００３１】
データベース３０Ｂは、ユーザーＩＤとユーザーが使用する言語ＩＤとユーザーのタイムゾーンＩＤ等の個人設定情報としてのユーザー情報を格納するユーザー情報保持部３１１と、タイムゾーンＩＤとタイムゾーン名を格納するタイムゾーン情報保持部３１２と、言語ＩＤと言語名等の言語情報を格納する言語情報保持部３１３と、電子情報としての文書データと文書データを作成した時刻および変更した時刻等の時期情報を格納する文書情報保持部３１４と、送信先と送信元と通知ルール等を設定して自動でメール送信を行うためのメール通知設定情報としてのメール通知設定テーブルを格納するメール通知設定保持部３１５と、メール通知設定テーブルに基づいて作成されたメール通知を送信時刻まで蓄積するメール通知蓄積部３１６とを有する。
【００３２】
なお、電子情報としての文書データは、文字列で構成された文書に限らず、例えば、音声情報やプログラムの実行形式、および暗号化された電子情報等であってもよい。
【００３３】
なお、時期情報は、時刻を示す情報の他、例えば、ある一定期間の時間情報や周期的な時刻表現であってもよく、表示内容として時刻、時間、および日付のうち少なくとも一つを含むこととする。以下の実施例においては、年月日と時刻を表示する。
【００３４】
図４（ａ）〜（ｄ）は、本発明の第１の実施の形態に係るデータベースの内容構成例を示す概略図である。
【００３５】
図４（ａ）は、ユーザー情報保持部３１１に格納されているユーザー情報テーブル３１１ａを示す図表である。ユーザー情報テーブル３１１ａは、ユーザーＩＤと、言語ＩＤと、タイムゾーンＩＤとを有し、各ユーザーに対してそれぞれ言語とタイムゾーンとを設定して対応づける。
【００３６】
図４（ｂ）は、言語情報保持部３１３に格納されている言語情報テーブル３１３ａを示す図表である。言語情報テーブル３１３ａは、言語ＩＤと、言語名を有し、それぞれを対応づける。サーバー１の画面表示部３０１は、言語名に従い表示に使用する言語を切り替える。
【００３７】
図４（ｃ）は、タイムゾーン情報保持部３１２に格納されているタイムゾーン情報テーブル３１２ａを示す図表である。タイムゾーン情報テーブル３１２ａは、タイムゾーンＩＤと、タイムゾーン名とを有し、それぞれを対応づける。サーバー１の時刻管理部３０２は、タイムゾーン名に従い表示に使用する時刻を切り替える。
【００３８】
図４（ｄ）は、タイムゾーン情報保持部３１２に格納されているタイムゾーン情報テーブル３１２ｂを示す図表である。タイムゾーン情報テーブル３１２ｂは、言語ＩＤとタイムゾーンＩＤとを有し、それぞれを対応づける。図４（ａ）に示すユーザーＣのように、タイムゾーンが「指定なし」である場合、サーバー１の時刻管理部３０２は、タイムゾーン情報テーブル３１２ｂを用いて言語ＩＤからタイムゾーンＩＤを決定し、ユーザーＣのタイムゾーンＩＤをゾーンＣとする。
【００３９】
（動作）
以下に、本発明の第１の実施の形態における時期情報変換プログラムの動作を各図を参照しつつ説明する。
【００４０】
まず、例えばユーザーＡがＰＣ２においてユーザーＩＤおよびパスワード等を入力してサーバー１にログインすると、ユーザー認証部３０３によりユーザーＩＤとパスワードが認証される。次に、ユーザーＡが文書データを作成して保存することで、文書操作部３０５は、文書情報保持部３１４に文書データ３１４ａを保存する。このとき、文書データ３１４ａに付随して、文書データ３１４ａの保存時刻と、ユーザーＡのタイムゾーンＩＤが保存される。ユーザーＡのタイムゾーンＩＤは、ユーザー情報操作部３０４によりユーザー情報保持部３１１から取得される。ここでは、例えば、ユーザーＡのタイムゾーンＩＤであるゾーンＡ、つまり東京（ＧＭＴ＋０９：００）において、保存時刻「１０：００」であるとする。
【００４１】
次に、例えば、ユーザーＤが複合機４においてユーザーＩＤおよびパスワード等を入力してサーバー１にログインすると、ユーザー認証部３０３によりユーザーＩＤとパスワードが認証される。次に、ユーザーＤが、文書データ検索を実行すると、文書操作部３０５は、文書情報保持部３１４を検索して文書データ３１４ａを取得し、画面表示部３０１は、文書データ３１４ａのファイル名、保存時刻等の付随情報を複合機４へプレビューする。このとき、時刻管理部３０２が、文書データ３１４ａの保存時刻を、ユーザーＤのユーザー情報テーブル３１１ａに記述されたタイムゾーンＩＤに合わせて表示する。文書データ３１４ａは、ゾーンＡにおける「１０：００」に保存されているが、ユーザーＤのタイムゾーンＩＤはゾーンＤ、つまりベルリン（ＧＭＴ＋０１：００）であるので、７時間早い時刻である「３：００」と表示される。
【００４２】
また、例えば、ユーザーＣがＰＣ２においてユーザーＩＤおよびパスワード等を入力してサーバー１にログインすると、ユーザー認証部３０３によりユーザーＩＤとパスワードが認証される。次に、ユーザーＣが、文書データ検索を実行し、文書データ３１４ａを検索すると、ユーザーＤのユーザー情報に合わせて文書データ３１４ａがプレビューされる。このとき、ユーザー情報操作部３０４は、ユーザーＤのユーザー情報テーブル３１１ａにアクセスし、タイムゾーンＩＤをチェックする。タイムゾーンＩＤは「指定なし」であるので、ユーザー情報操作部３０４は、ユーザーＤの言語ＩＤ、言語Ｃを取得し、タイムゾーン情報テーブル３１２ｂを用いて、タイムゾーンＩＤをゾーンＣ、つまりニューヨーク（ＧＭＴ−０４：００）と決定する。時刻管理部３０２は、ユーザーＣが文書データ３１４ａを検索すると、１２時間早い時刻である前日の「２２：００」とプレビューする。
【００４３】
図５は、本発明の第１の実施の形態に係るサーバーの動作の一例を示すフローチャートである。
【００４４】
まず、ユーザー情報操作部３０４が、サーバー１にログインしているユーザーのユーザー情報テーブル３１１ａをユーザー情報保持部３１１から取得する。取得したユーザー情報から、ユーザーのタイムゾーンＩＤを確認し、タイムゾーンＩＤがサーバー１のタイムゾーンである場合（Ｓ１０；Ｙｅｓ）、時刻管理部３０２は、サーバー１の設置されている地域のタイムゾーン、もしくは時刻管理部３０２において設定された時刻を用いる（Ｓ１１）。次に、ユーザーのタイムゾーンＩＤがサーバー１のタイムゾーンでない場合（Ｓ１０；Ｎｏ）で、ユーザー情報テーブル３１１ａにタイムゾーンの指定がある場合（Ｓ１２；Ｙｅｓ）、ユーザー情報テーブル３１１ａに設定されているタイムゾーンＩＤを用いる（Ｓ１３）。次に、ユーザー情報テーブル３１１ａにタイムゾーンの指定がない場合（Ｓ１２；Ｎｏ）、ユーザー情報操作部３０４は、ユーザー情報テーブル３１１ａから言語ＩＤを取得し（Ｓ１４）、時刻管理部３０２は、取得された言語ＩＤとタイムゾーン情報テーブル３１２ｂを参照してユーザーのタイムゾーンを自動決定する（Ｓ１５）。
〔第２の実施の形態〕
【００４５】
図６（ａ）〜（ｃ）は、本発明の第２の実施の形態に係るデータベースの内容構成例を示す概略図である。なお、以下の説明において、第１の実施の形態と同一の構成および機能を有する部分については共通の符号を付している。
【００４６】
図６（ａ）は、ユーザー情報保持部３１１に格納されているユーザー情報テーブル３１１ｂを示す図表である。ユーザー情報テーブル３１１ｂは、ユーザーのメール送受信に用いられるテーブルであり、ユーザーＩＤと、言語と、タイムゾーン名と、アドレスとを有し、各ユーザーに対してそれぞれ言語とタイムゾーンとメールアドレスを設定して対応づける。
【００４７】
図６（ｂ）は、メール通知設定保持部３１５に格納されているメール通知設定テーブル３１５ａを示す図表である。メール通知設定テーブル３１５ａは、自動でメールを送信する際のルールを設定するテーブルであり、メール通知を識別するメール通知ＩＤと、メール通知の送信先と、メール通知の送信元と、メール通知の規則を設定する通知ルールと、通知ルールを適用するタイムゾーンであるタイムゾーン名とを有する。
【００４８】
なお、メール通知とは、例えば、第１の実施の形態において説明した文書データ３１４ａ等を指定することにより、指定された文書データ３１４ａの更新情報等をメールに添付して通知ルールに従って自動で送信するメール送信予約情報のことである。例えば、図６に示す「予約１」は、毎週月曜の１０時に、１週間分の文書データ３１４ａの更新情報をユーザーＡ１、およびユーザーＡ２へと送信する。タイムゾーン名は「送信先」と設定されているため、「月曜日１０時」とは、送信元であるユーザーＡ１のタイムゾーン、つまり「東京（ＧＭＴ＋０９：００）」における「月曜日１０時」となる。
【００４９】
図６（ｃ）は、メール通知蓄積部３１６に格納されているメール通知送信キュー３１６ａを示す図表である。メール通知送信キュー３１６ａは、メール通知設定テーブル３１５ａに基づいて、メール通知部３０６においてメールを送信するためのタイミングを、ユーザー情報テーブル３１１ｂと、メール通知設定テーブル３１５ａとから決定するテーブルであり、例えば、メール通知設定テーブル３１５ａの「予約１」は、メール通知送信キュー３１６ａにおける「Ｎｏ．１」として設定され、指定されたタイムゾーンである「送信先」は、ユーザーＡ１のタイムゾーンである「東京（ＧＭＴ＋０９：００）」と設定される。また、同様に「予約１」は、「Ｎｏ．２」として設定され、指定されたタイムゾーンである「送信先」がユーザーＡ２のタイムゾーンである「シンガポール（ＧＭＴ＋０８：００）」と設定される。
【００５０】
（動作）
以下に、本発明の第２の実施の形態における時期情報変換プログラムの動作を各図を参照しつつ説明する。
【００５１】
図７は、本発明の第２の実施の形態に係るサーバーの動作の一例を示すフローチャートである。
【００５２】
まず、メール通知部３０６は、定期的にメール通知設定保持部３１５のメール通知設定テーブル３１５ａを確認する。メール通知設定テーブル３１５ａにメール通知設定（予約）がある場合（Ｓ２０；Ｙｅｓ）、メール通知設定から送信元のユーザーを確認し、ユーザー情報テーブル３１１ｂからそのユーザーのタイムゾーンを取得する（Ｓ２１）。メール通知設定テーブル３１５ａにメール通知設定がない場合（Ｓ２０；Ｎｏ）、メール通知部３０６の動作を終了する。
【００５３】
次に、メール通知設定のタイムゾーン名を取得し、タイムゾーン名が送信元である場合（Ｓ２２；Ｙｅｓ）、送信元に設定されているユーザーごとに、そのユーザーのタイムゾーンを用いてメール通知を作成する（Ｓ２３）。また、メール通知設定のタイムゾーン名が送信元ではなく（Ｓ２２；Ｎｏ）、送信先である場合（Ｓ２８；Ｙｅｓ）、送信先に設定されているユーザーごとに、そのユーザーのタイムゾーンを用いてメール通知を作成する（Ｓ２３）。また、メール通知設定のタイムゾーン名が送信先でない場合（Ｓ２８；Ｎｏ）、サーバー１の時刻管理部３０２におけるサーバーのタイムゾーンを用いてメール通知を作成する（Ｓ２９）。
【００５４】
次に、Ｓ２３、またはＳ２９において作成されたメール通知をメール通知蓄積部３１６のメール通知送信キュー３１６ａに格納する（Ｓ２４）。メール通知部３０６は、時刻管理部３０２とともにメール通知送信キュー３１６ａを監視し（Ｓ２５）、送信時刻となったら（Ｓ２６）、メール通知送信キュー３１６ａに基づきメール通知を送信する（Ｓ２７）。
【００５５】
［他の実施の形態］
なお、本発明は、上記各実施の形態に限定されず、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々な変形が可能である。例えば、上記各実施の形態では、サーバー１の画面表示部３０１、時刻管理部３０２、ユーザー認証部３０３、ユーザー情報操作部３０４、文書操作部３０５と制御部２０によって実現したが、それらの一部または全部を特定用途向け集積回路（ＡＳＩＣ：Application Specific IC）等のハードウエアによって実現してもよい。
【００５６】
また、第２の実施の形態において、ユーザー情報テーブル３１１ｂにタイムゾーンの指定がない場合は、第１の実施の形態におけるタイムゾーン情報テーブル３１２ｂを用いて、ユーザーの言語からタイムゾーンを決定してもよい。
【００５７】
また、上記各実施の形態で使用されるプログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体から装置内の記憶部に読み込んでも良く、インターネット等のネットワークに接続されているサーバー等から装置内の記憶部にダウンロードしても良い。
【図面の簡単な説明】
【００５８】
【図１】本発明の第１の実施の形態に係るサーバーの接続の一例を示す概略構成図である。
【図２】本発明の第１の実施の形態に係るサーバーの構成例を示す概略図である。
【図３】本発明の第１の実施の形態に係るアプリケーションおよびデータベースの構成例を示す概略図である。
【図４】（ａ）〜（ｄ）は、本発明の第１の実施の形態に係るデータベースの内容構成例を示す概略図である。
【図５】本発明の第１の実施の形態に係るサーバーの動作の一例を示すフローチャートである。
【図６】（ａ）〜（ｃ）は、本発明の第２の実施の形態に係るデータベースの内容構成例を示す概略図である。
【図７】本発明の第２の実施の形態に係るサーバーの動作の一例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００５９】
１…サーバー、２…ＰＣ、３…ＰＣ、４…複合機、５…インターネット、１０…メモリ、２０…制御部、３０…記憶部、３０Ａ…アプリケーション、３０Ｂ…データベース、４０…通信部、３０１…画面表示部、３０２…時刻管理部、３０３…ユーザー認証部、３０４…ユーザー情報操作部、３０５…文書操作部、３０６…メール通知部、３１１…ユーザー情報保持部、３１１ａ…ユーザー情報テーブル、３１１ｂ…ユーザー情報テーブル、３１２…タイムゾーン情報保持部、３１２ａ…タイムゾーン情報テーブル、３１２ｂ…タイムゾーン情報テーブル、３１３…言語情報保持部、３１３ａ…言語情報テーブル、３１４…文書情報保持部、３１４ａ…文書データ、３１５…メール通知設定保持部、３１５ａ…メール通知設定テーブル、３１６…メール通知蓄積部、３１６ａ…メール通知送信キュー
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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