(57)【要約】【課題】使い勝手の向上を図る。【解決手段】学習塾や予備校等の送り主により使用される送り主端末１と、送り主から発信依頼された学力テストの成績表等の受験生等の受取人Ｒに対する発信を管理する管理サーバ２と、受取人により使用される受取人端末３とを備える学習支援システム１０００であって、送り主端末は、成績表等の依頼書類が電子情報化された書類データと受取人の宛先に係る宛先情報を対応付けて管理サーバに送信する通信制御部を備え、管理サーバは、受信した受取人の宛先情報に基づいて、暗号化された書類データを受取人端末に送信したり、受取人により使用されるファクシミリ８に対して書類データをファクシミリ送信したり、受取人に対する書類の配達を指示する通信制御部と、暗号化された書類データの送信、書類データのファクシミリ送信、及び書類の配達のうち、何れかの発信方法による書類の発信を制御するＣＰＵとを備える。【選択図】図２
2009093354.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
送り主により使用される送り主端末と、前記送り主端末と所定の通信回線を介して接続され、前記送り主から発信依頼された依頼書類の受取人に対する発信を管理する管理サーバと、前記管理サーバと所定の通信回線を介して接続され、前記受取人により使用される受取人端末とを備える書類発信システムであって、
前記送り主端末は、
前記依頼書類が電子情報化された書類データと前記受取人の宛先に係る宛先情報を対応付けて前記管理サーバに送信する送り主端末送信手段を備え、
前記管理サーバは、
前記送り主端末送信手段から送信された前記書類データ及び前記宛先情報を受信するサーバ受信手段と、
前記サーバ受信手段により受信した前記宛先情報に基づいて、前記書類データを前記受取人端末に送信する書類データ送信手段と、
所定の通信回線を介して接続され、前記受取人により使用されるファクシミリに対して、前記サーバ受信手段により受信した前記宛先情報に基づいて、前記書類データをファクシミリ送信するファクシミリ送信手段と、
前記サーバ受信手段により受信した前記宛先情報に基づいて、前記受取人に対する前記依頼書類の配達を指示する配達指示手段と、
前記書類データ送信手段による前記書類データの送信、前記ファクシミリ送信手段による前記書類データのファクシミリ送信、及び前記配達指示手段により指示される前記依頼書類の配達のうち、何れかの発信方法による前記依頼書類の発信を制御する発信制御手段とを備えることを特徴とする書類発信システム。
【請求項２】
前記管理サーバは、
前記書類データ送信手段による前記書類データの送信、前記ファクシミリ送信手段による前記書類データのファクシミリ送信、及び前記配達発信指示手段により指示される前記依頼書類の配達のうち、前記受取人により選択された発信方法に係る選択発信方法情報を記憶する選択情報記憶手段を備え、
前記発信制御手段は、前記選択情報記憶手段に記憶されている前記選択発信方法情報に基づいて、前記依頼書類の発信を制御することを特徴とする請求項１に記載の書類発信システム。
【請求項３】
前記管理サーバと所定の通信回線を介して接続され、前記受取人により携帯される携帯端末を備え、
前記管理サーバは、
前記サーバ受信手段により受信した前記書類データを格納するサーバデータ格納手段と、
前記選択情報記憶手段に前記書類データ送信手段による前記書類データの送信に係る前記選択発信方法情報が記憶されている場合に、前記サーバデータ格納手段による前記書類データの格納に係るデータ格納案内情報を前記携帯端末に送信する案内情報送信手段とを備えることを特徴とする請求項２に記載の書類発信システム。
【請求項４】
前記管理サーバは、
前記サーバ受信手段により受信した前記書類データを所定の暗号鍵により暗号化して暗号化書類データを生成する暗号化データ生成手段を備え、
前記サーバデータ格納手段は、前記暗号化データ生成手段により生成された前記暗号化書類データを格納し、
前記受取人端末は、
前記第１のデータ格納手段に格納されている前記暗号化書類データを復号化するための復号鍵を前記管理サーバに送信する復号鍵送信手段を備え、
前記管理サーバは、さらに、
前記復号鍵送信手段から送信された前記復号鍵を受信する復号鍵受信手段と、
前記復号鍵受信手段により受信した前記復号鍵が前記暗号化書類データの暗号化に係る前記暗号鍵と対応しているか否かを判定する鍵判定手段と、
前記鍵判定手段により前記復号鍵が前記暗号鍵に対応していると判定された場合に、前記復号鍵により前記暗号化書類データを復号化して前記書類データを生成する復号化データ生成手段とを備え、
前記書類データ送信手段は、前記復号化データ生成手段により生成した前記書類データを前記受取人端末に送信することを特徴とする請求項３に記載の書類発信システム。
【請求項５】
前記管理サーバは、
前記選択情報記憶手段に前記選択発信方法情報が記憶されているか否かを判定する記憶判定手段と、
前記記憶判定手段により前記選択発信方法情報が記憶されていないと判定された場合に、前記サーバ受信手段により受信した前記書類データに基づいて、前記書類データ送信手段による前記書類データの送信、前記ファクシミリ送信手段による前記書類データのファクシミリ送信、及び前記配達指示手段により指示される前記依頼書類の配達の中で前記依頼書類の発信方法を特定する発信方法特定手段とを備え、
前記発信制御手段は、前記発信方法特定手段により特定された前記発信方法により前記依頼書類を発信させることを特徴とする請求項２〜４の何れか一項に記載の書類発信システム。
【請求項６】
送り主から発信依頼された依頼書類の受取人に対する発信を管理する管理サーバであって、
前記受取人により使用される受取人端末と所定の通信回線を介して接続され、
前記依頼書類が電子情報化された書類データを取得するデータ取得手段と、
前記受取人の宛先に係る宛先情報を取得する宛先情報取得手段と、
前記宛先情報取得手段により取得した前記宛先情報に基づいて、前記データ取得手段により取得した前記書類データを前記受取人端末に送信する書類データ送信手段と、
所定の通信回線を介して接続され、前記受取人により使用されるファクシミリに対して、前記宛先情報取得手段により取得した前記宛先情報に基づいて、前記データ取得手段により取得した前記書類データをファクシミリ送信するファクシミリ送信手段と、
前記宛先情報取得手段により取得した前記宛先情報に基づいて、前記受取人に対する前記依頼書類の配達を指示する配達指示手段と、
前記書類データ送信手段による前記書類データの送信、前記ファクシミリ送信手段による前記書類データのファクシミリ送信、及び前記配達指示手段により指示される前記依頼書類の配達のうち、何れかの発信方法による前記依頼書類の発信を制御する発信制御手段とを備えることを特徴とする管理サーバ。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、送り主から依頼された書類を電子認証技術を用いて電子情報化して発信したりファクシミリにより発信したり所定の配達手段を利用して発信する書類発信システム及び、当該書類発信システムを構成して書類の発信を管理する管理サーバに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、送り主から依頼された書類を受取人に配送する書類配送サービスが知られている。例えば、学習塾、予備校、通信教育等の学習支援業界においては、塾生、予備校生、通信教育の各種講座の受講生等の就学生に対する試験成績表や各種講座案内等の各種書類の配送に書類配送サービスが利用されている。
【０００３】
ところで、近年では、書類を直接配送するサービスに代えて、インターネットを介したファイルやコンテンツ等の配信が行われている。この場合、セキュリティ確保の観点から、配信データや電子メールに添付されて送信されるデータ等を暗号化することが行われている。
また、セキュリティを確保する手段として、所謂、電子封筒も知られており、当該電子封筒にあっては、電子署名を施すことによりファイルやコンテンツの改竄を防止することができる（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００６−７９３２４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところで、書類配送サービスの場合、配送される書類を直接手にすることができるという利点がある一方で、書類の配送に時間がかかってしまうといった問題もある。また、インターネットを介したファイルやコンテンツの配信の場合、短時間で行うことができるという利点がある一方で、ＰＣ等を利用しない受取人にとっては使い勝手が悪く、また、確実に受取人に配送する必要がある書類等には不向きであり、さらに、配信されるデータ容量にも制限がある場合には、大容量のファイルやコンテンツの配信を行うことができないといった問題もある。
このように、書類の内容や容量等によっては、直接書類を配送した方が良い場合もあれば、書類データを迅速に配信した方が良い場合もあり、送り主にとっても受取人にとっても使い勝手の良いサービスの提供が切望されている。
【０００５】
本発明の課題は、使い勝手の向上を図ることができる書類発信システム及び管理サーバを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
そこで、上記課題を解決するため、請求項１に記載の発明は、
送り主により使用される送り主端末と、前記送り主端末と所定の通信回線を介して接続され、前記送り主から発信依頼された依頼書類の受取人に対する発信を管理する管理サーバと、前記管理サーバと所定の通信回線を介して接続され、前記受取人により使用される受取人端末とを備える書類発信システムであって、
前記送り主端末は、
前記依頼書類が電子情報化された書類データと前記受取人の宛先に係る宛先情報を対応付けて前記管理サーバに送信する送り主端末送信手段を備え、
前記管理サーバは、
前記送り主端末送信手段から送信された前記書類データ及び前記宛先情報を受信するサーバ受信手段と、
前記サーバ受信手段により受信した前記宛先情報に基づいて、前記書類データを前記受取人端末に送信する書類データ送信手段と、
所定の通信回線を介して接続され、前記受取人により使用されるファクシミリに対して、前記サーバ受信手段により受信した前記宛先情報に基づいて、前記書類データをファクシミリ送信するファクシミリ送信手段と、
前記サーバ受信手段により受信した前記宛先情報に基づいて、前記受取人に対する前記依頼書類の配達を指示する配達指示手段と、
前記書類データ送信手段による前記書類データの送信、前記ファクシミリ送信手段による前記書類データのファクシミリ送信、及び前記配達指示手段により指示される前記依頼書類の配達のうち、何れかの発信方法による前記依頼書類の発信を制御する発信制御手段とを備えることを特徴としている。
【０００７】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の書類発信システムにおいて、
前記管理サーバは、
前記書類データ送信手段による前記書類データの送信、前記ファクシミリ送信手段による前記書類データのファクシミリ送信、及び前記配達発信指示手段により指示される前記依頼書類の配達のうち、前記受取人により選択された発信方法に係る選択発信方法情報を記憶する選択情報記憶手段を備え、
前記発信制御手段は、前記選択情報記憶手段に記憶されている前記選択発信方法情報に基づいて、前記依頼書類の発信を制御することを特徴としている。
【０００８】
請求項３に記載の発明は、請求項２に記載の書類発信システムにおいて、
前記管理サーバと所定の通信回線を介して接続され、前記受取人により携帯される携帯端末を備え、
前記管理サーバは、
前記サーバ受信手段により受信した前記書類データを格納するサーバデータ格納手段と、
前記選択情報記憶手段に前記書類データ送信手段による前記書類データの送信に係る前記選択発信方法情報が記憶されている場合に、前記サーバデータ格納手段による前記書類データの格納に係るデータ格納案内情報を前記携帯端末に送信する案内情報送信手段とを備えることを特徴としている。
【０００９】
請求項４に記載の発明は、請求項３に記載の書類発信システムにおいて、
前記管理サーバは、
前記サーバ受信手段により受信した前記書類データを所定の暗号鍵により暗号化して暗号化書類データを生成する暗号化データ生成手段を備え、
前記サーバデータ格納手段は、前記暗号化データ生成手段により生成された前記暗号化書類データを格納し、
前記受取人端末は、
前記第１のデータ格納手段に格納されている前記暗号化書類データを復号化するための復号鍵を前記管理サーバに送信する復号鍵送信手段を備え、
前記管理サーバは、さらに、
前記復号鍵送信手段から送信された前記復号鍵を受信する復号鍵受信手段と、
前記復号鍵受信手段により受信した前記復号鍵が前記暗号化書類データの暗号化に係る前記暗号鍵と対応しているか否かを判定する鍵判定手段と、
前記鍵判定手段により前記復号鍵が前記暗号鍵に対応していると判定された場合に、前記復号鍵により前記暗号化書類データを復号化して前記書類データを生成する復号化データ生成手段とを備え、
前記書類データ送信手段は、前記復号化データ生成手段により生成した前記書類データを前記受取人端末に送信することを特徴としている。
【００１０】
請求項５に記載の発明は、請求項２〜４の何れか一項に記載の書類発信システムにおいて、
前記管理サーバは、
前記選択情報記憶手段に前記選択発信方法情報が記憶されているか否かを判定する記憶判定手段と、
前記記憶判定手段により前記選択発信方法情報が記憶されていないと判定された場合に、前記サーバ受信手段により受信した前記書類データに基づいて、前記書類データ送信手段による前記書類データの送信、前記ファクシミリ送信手段による前記書類データのファクシミリ送信、及び前記配達指示手段により指示される前記依頼書類の配達の中で前記依頼書類の発信方法を特定する発信方法特定手段とを備え、
前記発信制御手段は、前記発信方法特定手段により特定された前記発信方法により前記依頼書類を発信させることを特徴としている。
【００１１】
請求項６に記載の発明は、
送り主から発信依頼された依頼書類の受取人に対する発信を管理する管理サーバであって、
前記受取人により使用される受取人端末と所定の通信回線を介して接続され、
前記依頼書類が電子情報化された書類データを取得するデータ取得手段と、
前記受取人の宛先に係る宛先情報を取得する宛先情報取得手段と、
前記宛先情報取得手段により取得した前記宛先情報に基づいて、前記データ取得手段により取得した前記書類データを前記受取人端末に送信する書類データ送信手段と、
所定の通信回線を介して接続され、前記受取人により使用されるファクシミリに対して、前記宛先情報取得手段により取得した前記宛先情報に基づいて、前記データ取得手段により取得した前記書類データをファクシミリ送信するファクシミリ送信手段と、
前記宛先情報取得手段により取得した前記宛先情報に基づいて、前記受取人に対する前記依頼書類の配達を指示する配達指示手段と、
前記書類データ送信手段による前記書類データの送信、前記ファクシミリ送信手段による前記書類データのファクシミリ送信、及び前記配達指示手段により指示される前記依頼書類の配達のうち、何れかの発信方法による前記依頼書類の発信を制御する発信制御手段とを備えることを特徴としている。
【発明の効果】
【００１２】
本発明によれば、受取人端末に対する書類データの送信、書類データのファクシミリ送信、及び依頼書類の配達のうち、何れかの発信方法による依頼書類の発信を制御するので、受取人端末に対する書類データの送信、書類データのファクシミリ送信、及び依頼書類の配達の中で適宜発信方法を変更することができることとなって、書類発信サービスの使い勝手の向上を図ることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
以下に、本発明について、図面を用いて具体的な態様を説明する。ただし、発明の範囲は、図示例に限定されない。
図１は、本発明に係る書類発信システム１００を説明するための図である。
【００１４】
本発明に係る書類発信システム１００は、例えば、学習塾、予備校、通信教育等の学習支援業界における成績表、講座案内情報、教材情報等の各種書類の発信を効率良く行う学習支援サービスに適用することができる。
即ち、書類発信システム１００は、図１に示すように、当該システムの管理会社Ｍの管理下にて、学習塾や予備校等の送り主Ｓから塾生や予備校生等の受取人Ｒに対して書類を発信するものである。具体的には、書類発信システム１００は、学習塾や予備校等の送り主Ｓにより使用される送り主端末１と、送り主端末１とインターネットを介して接続され、管理会社Ｍにより使用される管理サーバ２と、管理サーバ２とインターネットを介して接続され、塾生や予備校生等の受取人Ｒにより使用される受取人端末３とを備えて構成されている。
【００１５】
送り主端末１は、塾生や予備校生等の成績表、講座案内情報、教材情報等の各種書類の電子データをその宛先情報と対応付けて管理サーバ２に送信する（詳細後述）。
なお、送り主端末１と管理サーバ２間の情報通信は、セキュリティ確保の観点から、例えば、ＳＳＬ（Secure Socket Layer）通信等の所定の暗号化技術を適用するのが望ましい。
【００１６】
管理サーバ２は、送り主端末１から送信された電子データ及び宛先情報を受信すると、予め塾生や予備校生等の受取人Ｒにより指定（希望）されている方式での当該電子データに係る書類の発信を管理する（詳細後述）。即ち、管理サーバ２は、受取人Ｒにより電子データによる発信が希望されている場合、所謂、電子封筒（後述）を作成して当該電子封筒を介して受取人端末３に送信し、ファクシミリによる発信が希望されている場合、所定のファクシミリ８（後述）に対して電子データを発信し、書類の配達が希望されている場合、配達会社に対する配達を指示する。
なお、電子封筒とは、例えば、受信した電子データをＰＤＦ化して、当該ＰＤＦデータを３ＤＥＳ（Data Encryption Standard）等の所定の暗号化技術により暗号化して保存する。そして、電子封筒は、暗号化に使用した暗号鍵に対応する復号鍵でのみ復号化して開封可能となる。
【００１７】
受取人端末３は、電子封筒を利用して書類の電子データを受け取る場合、電子封筒の暗号を解読して復号化するための復号鍵を管理サーバ２に送信し、その後、管理サーバ２にて電子封筒が復号化された後、管理サーバ２から送信された電子データを受信する。
【００１８】
このように、管理サーバ２の管理下にて、事前に受取人Ｒにより希望されている方式にて書類（電子データ）を発信することができ、受取人Ｒは希望する媒体にて書類を受け取ることができることとなって、受取人Ｒにとって使い勝手の良い書類発信システム１００を提供することができる。
【００１９】
次に、本発明に係る書類発信システム１００を適用した学習支援システム１０００について図２〜図１１を参照して詳細に説明する。
ここで、図２は、書類発信システム１００の一例として例示する学習支援システム１０００の全体構成を示す図である。
【００２０】
学習支援システム１０００は、例えば、「○×予備校」により実施される学力テストの受験者に対して、学力テストの受験後に成績表をその他の案内等とまとめて迅速に発信するためのシステムである。
具体的には、図２に示すように、学習支援システム１０００は、送り主Ｓである「○×予備校」により使用される送り主端末１と、当該学習支援システム１０００に係るサービスを管理する管理会社Ｍにより使用される管理サーバ２及びＦＡＸサーバ４と、受取人Ｒである受験者により使用される受取人端末３及び携帯端末５とを備えている。そして、送り主端末１と管理サーバ２とＦＡＸサーバ４と受取人端末３は、ネットワーク７（所定の通信回線）を介して情報通信可能に接続され、管理サーバ２と携帯端末５は、無線基地局６及びネットワーク７を介して情報通信可能に接続されている。
【００２１】
ネットワーク７は、専用線や既存の一般公衆回線を利用して構築された通信ネットワークであり、ＬＡＮ（Local Area Network）やＷＡＮ（Wide Area Network）等の様々な回線形態を適用することが可能である。ネットワーク７には、例えば、電話回線網、ＩＳＤＮ回線網、専用線、移動体通信網、通信衛星回線、ＣＡＴＶ回線網等の各種通信回線網と、それらを接続するインターネットサービスプロバイダ等が含まれる。
無線基地局６は、ネットワーク７に接続され、当該無線基地局６が管理するエリア内にある携帯端末５と、ネットワーク７に接続された管理サーバ２との間のデータの送受信を行う。なお、図２には、無線基地局６を１台として図示しているが、これに限定されるものではない。
【００２２】
先ず、送り主端末１について図３を参照して詳細に説明する。
ここで、図３は、送り主端末１の要部構成を示すブロック図である。
【００２３】
送り主端末１は、例えば、パーソナルコンピュータ等により構成され、「○×予備校」の本部等に設置され、送り主Ｓによる学力テストの受験者の管理をしたり、Ｗｅｂサーバとしてインターネット上にホームページ（○×予備校ホームページ；図９参照）を開設する機能を具備するものである。
具体的には、送り主端末１は、図３に示すように、表示部１１と、操作入力部１２と、通信制御部１３と、記憶部１４と、ＲＡＭ１５と、ＣＰＵ１６等を備えている。
【００２４】
表示部１１は、例えば、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）、ＣＲＴ（Cathode Ray Tube）等のディスプレイから構成され、ＣＰＵ１６の制御下にて各種情報を表示画面に表示する。
【００２５】
操作入力部１２は、例えば、数値、文字等を入力するためのデータ入力キーや、データの選択、送り操作等を行うための上下左右移動キーや各種機能キー等によって構成されるキーボードやマウス等を備え、ユーザにより押下されたキーの押下信号をＣＰＵ１６に出力する。
具体的には、例えば、試験会場で実施された学力テストの採点の後に、送り主Ｓによる操作入力部１２の所定操作に基づいて、受験者の得点、偏差値、志望校の合否判定等の各種データを入力する。
【００２６】
通信制御部１３は、例えば、モデム（MODEM:Modulater/DEModulater）、ターミナルアダプタ（Terminal Adapter）等によって構成され、ネットワーク７を介して管理サーバ２等の外部機器との間で情報の通信制御を行うためのものである。
具体的には、通信制御部１３は、例えば、ＣＰＵ１６による暗号化処理にてＳＳＬ暗号化された各受験者の成績表、講座案内情報、教材情報等に関する書類データ及び講座内容やそのサンプル等の動画情報等（○×予備校コンテンツ）並びに受験者ＤＢ１４ｂに記憶されている携帯端末５のメールアドレス、受取人Ｒの住所等の宛先情報を管理サーバ２に送信する。ここで、通信制御部１３は、成績表等の依頼書類が電子情報化された書類データと受験者の宛先に係る宛先情報を対応付けて管理サーバ２に送信する送り主端末送信手段を構成している。
【００２７】
ＣＰＵ１６は、当該送り主端末１の各部を統括的に制御するものであり、記憶部１４に記憶された各種処理プログラムに従って各種の制御動作を行う。その際に、ＣＰＵ１６は、ＲＡＭ１５内の格納領域内に各種処理結果を格納させ、必要に応じてその処理結果を表示部１１に表示させるようになっている。
【００２８】
ＲＡＭ１５は、例えば、ＣＰＵ１６により実行される処理プログラム等を展開するためのプログラム格納領域や、入力データや上記処理プログラムが実行される際に生じる処理結果等を格納するデータ格納領域などを備える。
【００２９】
記憶部１４は、例えば、ハードディスクドライブ等により構成され、送り主端末１で実行可能なシステムプログラム、当該システムプログラムで実行可能な各種処理プログラム、これら各種処理プログラムを実行する際に使用されるデータ等を記憶する。
具体的には、記憶部１４は、暗号化プログラム１４ａ、受験者ＤＢ１４ｂ等を記憶している。
【００３０】
暗号化プログラム１４ａは、ＣＰＵ１６をデータ暗号化手段として機能させるものである。即ち、暗号化プログラム１４ａは、各受験者の成績表、講座案内情報、教材情報等に関する書類データを暗号化する暗号化処理に係る機能をＣＰＵ１６に実現させるためのプログラムである。具体的には、ＣＰＵ１６による暗号化プログラム１４ａの実行に基づいて、管理サーバ２に送信される成績表等の書類データ並びに宛先情報をＳＳＬ等の所定の暗号化技術を用いて暗号化する。
【００３１】
また、受験者ＤＢ１４ｂは、学力テストの受験者（予備校生も含む）の氏名、住所、受取人端末３の電子メールアドレス、携帯端末５のメールアドレス等を格納している。
【００３２】
次に、管理サーバ２について図４及び図５を参照して詳細に説明する。
ここで、図４は、管理サーバ２の要部構成を示す機能ブロック図である。
【００３３】
管理サーバ２は、例えば、パーソナルコンピュータ等により構成され、当該学習支援システム１０００の管理会社Ｍに設置され、送り主Ｓから受取人Ｒに配信される各種書類や動画情報等の電子データの管理に使用されるものである。
具体的には、管理サーバ２は、図４に示すように、表示部２１と、操作入力部２２と、通信制御部２３と、記憶部２４と、ＲＡＭ２５と、ＣＰＵ２６等を備えている。
【００３４】
表示部２１は、例えば、ＬＣＤ、ＣＲＴ等のディスプレイから構成され、ＣＰＵ２６の制御下にて各種情報を表示画面に表示する。
【００３５】
操作入力部２２は、例えば、数値、文字等を入力するためのデータ入力キーや、データの選択、送り操作等を行うための上下左右移動キーや各種機能キー等によって構成されるキーボードやマウス等を備え、ユーザにより押下されたキーの押下信号をＣＰＵ１６に出力する。
【００３６】
通信制御部２３は、例えば、モデム、ターミナルアダプタ等によって構成され、無線基地局６及びネットワーク７を介して外部機器との間で情報の通信制御を行うためのものである。
【００３７】
具体的には、通信制御部２３は、サーバ受信手段として、送り主端末１の通信制御部１３から送信された各受験者の成績表、講座案内情報、教材情報等に関する書類データ及び宛先情報を受信する。即ち、通信制御部２３は、データ取得手段として、電子情報化された書類データを取得するとともに、宛先情報取得手段として、受取人の宛先に係る宛先情報を取得する。
【００３８】
また、通信制御部２３は、案内情報送信手段として、所定の暗号化技術（詳細後述）を用いて暗号化された暗号化書類データの暗号化データ格納部２４ｈ（後述）に対する格納や、ＦＡＸサーバ４のＦＡＸデータ格納部４４ｂに対する書類データの格納を案内する電子メール（データ格納案内情報）を、携帯端末５の電子メールアドレスに従って送信する。即ち、選択情報格納部２４ｇ（後述）に、電子封筒での書類データの送信を指示するログファイル（選択発信方法情報）が格納されている受験者に対しては、暗号化データ格納部２４ｈに対する暗号化書類データ（電子封筒）の格納を案内する電子メールを携帯端末５に送信し、選択情報格納部２４ｇに、書類データのファクシミリ送信を指示するログファイルが格納されている受験者に対しては、ＦＡＸデータ格納部４４ｂに対する書類データの格納を案内する電子メールを携帯端末５に送信する。
【００３９】
また、通信制御部２３は、受取人端末３から送信され、暗号化データ格納部２４ｈに格納されている暗号化書類データを復号化するための復号鍵を受信する。ここで、通信制御部２３は、復号鍵受信手段として機能する。
【００４０】
また、通信制御部２３は、マイページ画面Ｇ１（図５参照）にログインした受験者により使用される受取人端末３に対して、記憶部２４に格納されている書類データを送信する。具体的には、復号化データ生成処理（後述）にて暗号化書類データを復号化した書類データを受取人端末３に送信する。ここで、通信制御部２３は、各受験者の宛先情報に基づいて、受取人端末３に対して書類データを送信する書類データ送信手段として機能する。
【００４１】
また、通信制御部２３は、受験者により書類データのファクシミリ送信が指示されている場合、受験者の識別情報及びパスワードと対応付けて書類データ（ＰＤＦデータ）をＦＡＸサーバ４に送信する。
【００４２】
また、通信制御部２３は、配達指示手段として、受験者により書類の配達が指示されている場合、受験者の宛先情報に基づいて、所定の配達サービス業者の端末（図示略）に受験者に対する書類の配達を指示する配達依頼を送信する。
【００４３】
ＣＰＵ２６は、当該管理サーバ２の各部を統括的に制御するものであり、記憶部２４に記憶された各種処理プログラムに従って各種の制御動作を行う。その際に、ＣＰＵ２６は、ＲＡＭ２５内の格納領域内に各種処理結果を格納させ、必要に応じてその処理結果を表示部２１に表示させるようになっている。
【００４４】
ＲＡＭ２５は、例えば、ＣＰＵ２６により実行される処理プログラム等を展開するためのプログラム格納領域や、入力データや上記処理プログラムが実行される際に生じる処理結果等を格納するデータ格納領域などを備える。
【００４５】
記憶部２４は、例えば、ハードディスクドライブ等により構成され、管理サーバ２で実行可能なシステムプログラム、当該システムプログラムで実行可能な各種処理プログラム、これら各種処理プログラムを実行する際に使用されるデータ等を記憶する。
具体的には、記憶部２４は、マイページ機能プログラム２４ａ、復号化プログラム２４ｂ、発信制御プログラム２４ｃ、暗号化データ生成プログラム２４ｄ、鍵判定プログラム２４ｅ、復号化データ生成プログラム２４ｆ等を記憶している。
【００４６】
マイページ機能プログラム２４ａは、送り主Ｓから依頼された成績表等の書類が発信される会員登録済みの受験者のマイページ機能を実現する処理に係る機能をＣＰＵ２６に実現させるためのプログラムである。具体的には、ＣＰＵ２６によるマイページ機能プログラム２４ａの実行に基づいて、予め会員登録されている受験者の識別情報（ＩＤ）及びパスワード（ＰＷ）と、受験者による受取人端末３の所定操作に従って送り主Ｓのホームページ（○×予備校ホームページ）を介してログイン操作されて当該受験者により入力された識別情報及びパスワードを比較判定する。そして、判定の結果、これらが一致していると判定されると、ＣＰＵ２６は、受取人端末３を操作している者が受取人本人（若しくは、親兄弟等の代理人であっても良い。）であると認識して、通信制御部２３を制御して、各受験者毎のマイページ画面Ｇ１（図５参照）に係る画面データを受取人端末３に送信する。
【００４７】
ここで、マイページ画面Ｇ１は、例えば、図５に示すように、送り主Ｓである○×予備校の会員（受験生）専用に開設され、暗号化データ生成処理（後述）にて暗号化された教材情報、テスト解答・解説、成績表、お知らせ等にリンク付けがされている。そして、例えば、成績表が選択されると、既に受験して暗号化データ格納部２４ｈに格納されている各回の成績表（第１回総合コース個人成績表、第２回総合コース個人成績表等）のリンクが表示される。
さらに、マイページ画面Ｇ１には、当該マイページ画面Ｇ１の編集用の基本設定ボタン、パスワード変更ボタン、ログアウトボタン等が設けられている。
【００４８】
復号化プログラム２４ｂは、ＣＰＵ２６を復号化手段として機能させるものである。即ち、復号化プログラム２４ｂは、送り主端末１から送信され、通信制御部２３により受信した暗号化された書類データを復号化する復号化処理に係る機能をＣＰＵ２６に実現させるためのプログラムである。具体的には、ＣＰＵ２６による復号化プログラム２４ｂの実行に基づいて、ＳＳＬ等の所定の暗号化技術により暗号化されている成績表等の書類データを復号化する。
【００４９】
発信制御プログラム２４ｃは、ＣＰＵ２６を発信制御手段として機能させるものである。即ち、発信制御プログラム２４ｃは、電子封筒による書類データの送信、書類データのファクシミリ送信、及び配達サービス業者による書類の配達のうち、何れかの発信方法による書類の発信を制御する発信制御処理に係る機能をＣＰＵ２６に実現させるためのプログラムである。具体的には、ＣＰＵ２６による発信制御プログラム２４ｃの実行に基づいて、選択情報格納部２４ｇ（後述）に格納されている受験者により選択された発信方法を指示するログファイル（選択発信方法情報）に基づいて、電子封筒による書類データの送信、書類データのファクシミリ送信、及び配達サービス業者による書類の配達のうち、何れかの発信方法による書類の発信を制御する。
【００５０】
暗号化データ生成プログラム２４ｄは、ＣＰＵ２６を暗号化データ生成手段として機能させるものである。即ち、暗号化データ生成プログラム２４ｄは、通信制御部２３により受信して復号化された書類データを所定の暗号鍵により暗号化して暗号化書類データを生成する暗号化データ生成処理に係る機能をＣＰＵ２６に実現させるためのプログラムである。具体的には、ＣＰＵ２６による暗号化データ生成プログラム２４ｄの実行に基づいて、受信した電子データのＰＤＦデータを３ＤＥＳ等の所定の暗号化技術により暗号化して電子封筒を作成する。
【００５１】
鍵判定プログラム２４ｅは、ＣＰＵ２６を鍵判定手段として機能させるものである。即ち、鍵判定プログラム２４ｅは、マイページ画面Ｇ１にログインした受取人端末３から送信され、通信制御部２３により受信した復号鍵が暗号化データ生成処理にて用いられて暗号化書類データの暗号化に係る暗号鍵と対応しているか否かを判定する鍵判定処理に係る機能をＣＰＵ２６に実現させるためのプログラムである。
復号化データ生成プログラム２４ｆは、ＣＰＵ２６を復号化データ生成手段として機能させるものである。即ち、復号化データ生成プログラム２４ｆは、鍵判定処理にて復号鍵が暗号鍵に対応していると判定された場合に、当該復号鍵により暗号化書類データを復号化して書類データを生成する復号化データ生成処理に係る機能をＣＰＵ２６に実現させるためのプログラムである。具体的には、ＣＰＵ２６による復号化データ生成プログラム２４ｆの実行に基づいて、復号鍵により暗号化書類データを復号化して電子封筒を開封して書類データ（ＰＤＦデータ）を生成する。
【００５２】
また、記憶部１４は、受験者により選択された発信方法を指示するログファイルを格納する選択情報格納部２４ｇを備えている。
選択情報格納部（選択情報記憶手段）２４ｇは、例えば、電子封筒による書類データの送信、書類データのファクシミリ送信、及び書類の配達のうち、受取人Ｒにより選択された発信方法を指示するログファイル（選択発信方法情報）を記憶する。
【００５３】
また、記憶部１４は、暗号化データ生成処理にて生成された暗号化書類データを格納する暗号化データ格納部２４ｈを備えている。
暗号化データ格納部（サーバデータ格納手段）２４ｈは、例えば、送り主端末１から送信され、通信制御部２３により受信した書類データ、より具体的には、暗号化データ生成処理にて生成された暗号化書類データを受験者の識別情報及びパスワードと対応付けて格納する。
【００５４】
次に、ＦＡＸサーバ４について図６を参照して詳細に説明する。
ここで、図６は、ＦＡＸサーバ４の要部構成を示す機能ブロック図である。
【００５５】
ＦＡＸサーバ（データ中継装置）４は、例えば、当該学習支援システム１０００の管理会社Ｍに設置され、送り主Ｓから受取人Ｒにファクシミリ送信される書類等の電子データを中継して保存するものである。具体的には、ＦＡＸサーバ４は、図６に示すように、表示部４１と、操作入力部４２と、通信制御部４３と、記憶部４４と、ＲＡＭ４５と、ＣＰＵ４６等を備えている。
【００５６】
表示部４１は、例えば、ＬＣＤ、ＣＲＴ等のディスプレイから構成され、ＣＰＵ４６の制御下にて各種情報を表示画面に表示する。
【００５７】
操作入力部４２は、例えば、数値、文字等を入力するためのデータ入力キーや、データの選択、送り操作等を行うための上下左右移動キーや各種機能キー等によって構成されるキーボードやマウス等を備え、ユーザにより押下されたキーの押下信号をＣＰＵ１６に出力する。
【００５８】
通信制御部４３は、例えば、モデム、ターミナルアダプタ等によって構成され、ネットワーク７を介して管理サーバ２や受取人端末３等の外部機器との間で情報の通信制御を行うためのものである。
【００５９】
具体的には、通信制御部（中継装置受信手段）４３は、管理サーバ２から送信された書類データ並びに受験者の識別情報及びパスワードを受信する。
また、通信制御部４３は、ＣＰＵ４６の制御下にて、受験者により使用されるファクシミリ８に対する書類データの送信が指示されると、当該書類データをファクシミリ８に送信する。
【００６０】
ＣＰＵ４６は、当該ＦＡＸサーバ４の各部を統括的に制御するものであり、記憶部４４に記憶された各種処理プログラムに従って各種の制御動作を行う。その際に、ＣＰＵ４６は、ＲＡＭ４５内の格納領域内に各種処理結果を格納させ、必要に応じてその処理結果を表示部４１に表示させるようになっている。
【００６１】
ＲＡＭ４５は、例えば、ＣＰＵ４６により実行される処理プログラム等を展開するためのプログラム格納領域や、入力データや上記処理プログラムが実行される際に生じる処理結果等を格納するデータ格納領域などを備える。
【００６２】
記憶部４４は、例えば、ハードディスクドライブ等により構成され、ＦＡＸサーバ４で実行可能なシステムプログラム、当該システムプログラムで実行可能な各種処理プログラム、これら各種処理プログラムを実行する際に使用されるデータ等を記憶する。具体的には、記憶部４４は、受取人判定プログラム４４ａを記憶している。
【００６３】
受取人判定プログラム４４ａは、ＦＡＸデータ格納部４４ｂに格納されている受験者の識別情報及びパスワードと、受験者によるファクシミリ８の所定操作に従って入力された識別情報及びパスワードを判定する処理に係る機能をＣＰＵ４６に実現させるためのプログラムである。この判定の結果、識別情報及びパスワードが一致していると判定されると、ＣＰＵ４６は、受取人Ｒが本人（若しくは、親兄弟等の代理人であっても良い。）であることを認識する。
【００６４】
また、記憶部４４は、通信制御部４３により受信した書類データを受験者の識別情報及びパスワードと対応付けて格納するＦＡＸデータ格納部（中継装置データ格納手段）４４ｂを備えている。
【００６５】
次に、受取人端末３について図７を参照して詳細に説明する。
ここで、図７は、受取人端末３の要部構成を示すブロック図である。
【００６６】
受取人端末３は、例えば、受取人Ｒの自宅等に設置され、送り主Ｓから配信される書類やコンテンツ等の電子データの受信等に使用されるものであり、パーソナルコンピュータ等により構成されている。具体的には、受取人端末３は、図７に示すように、表示部３１と、操作入力部３２と、通信制御部３３と、記憶部３４と、ＲＡＭ３５と、ＣＰＵ３６等を備えている。
【００６７】
表示部３１は、例えば、ＬＣＤ、ＣＲＴ等のディスプレイから構成され、ＣＰＵ３６の制御下にて各種情報を表示画面に表示する。
【００６８】
操作入力部３２は、例えば、数値、文字等を入力するためのデータ入力キーや、データの選択、送り操作等を行うための上下左右移動キーや各種機能キー等によって構成されるキーボードやマウス等を備え、ユーザにより押下されたキーの押下信号をＣＰＵ３６に出力する。
【００６９】
通信制御部３３は、例えば、モデム、ターミナルアダプタ等によって構成され、無線基地局６及びネットワーク７を介して外部機器との間で情報の通信制御を行うためのものである。
【００７０】
具体的には、通信制御部３３は、管理サーバ２により開設される当該受験者のマイページにログインする際に、操作入力部３２の所定操作に基づいて入力された受験者の識別情報及びパスワードを管理サーバ２に送信する。また、通信制御部３３は、暗号化書類データの復号化に係る復号鍵を管理サーバ２に送信する。
さらに、通信制御部３３は、管理サーバ２からネットワーク７を介して送信される書類データ（ＰＤＦデータ）を受信する。
【００７１】
ＣＰＵ３６は、当該受取人端末３の各部を統括的に制御するものであり、記憶部３４に記憶された各種処理プログラムに従って各種の制御動作を行う。その際に、ＣＰＵ３６は、ＲＡＭ３５内の格納領域内に各種処理結果を格納させ、必要に応じてその処理結果を表示部３１に表示させるようになっている。
【００７２】
ＲＡＭ３５は、例えば、ＣＰＵ３６により実行される処理プログラム等を展開するためのプログラム格納領域や、入力データや上記処理プログラムが実行される際に生じる処理結果等を格納するデータ格納領域などを備える。
【００７３】
記憶部３４は、例えば、ハードディスクドライブ等により構成され、受取人端末３で実行可能なシステムプログラム、当該システムプログラムで実行可能な各種処理プログラム、これら各種処理プログラムを実行する際に使用されるデータ等を記憶する。
【００７４】
次に、携帯端末５について図８を参照して詳細に説明する。
ここで、図８は、携帯端末５の要部構成を示すブロック図である。
【００７５】
携帯端末５は、例えば、一般的な携帯電話機等が適用され、表示部５１と、操作入力部５２と、通信制御部５３と、送受話部５７と、ＲＡＭ５５と、記憶部５４と、ＣＰＵ５６等を備えている。
【００７６】
表示部５１は、例えば、ＬＣＤ等のディスプレイから構成され、ＣＰＵ５６の制御下にて各種情報を表示画面に表示する。
【００７７】
操作入力部５２は、テンキー及び各種機能スイッチ（図示略）等を備えており、これらテンキーやスイッチのユーザによる操作に基づいて操作信号をＣＰＵ５６に出力するようになっている。
【００７８】
通信制御部５３は、無線基地局６との間で着信や発信等に係る無線信号の送受信を行うアンテナ（図示略）を備え、ＣＰＵ５６から出力されて入力される指示信号に従って、無線基地局６との間で所定の通信方式に対応する携帯電話用の通信プロトコルを実行し、この通信方式で設定される通信チャネルにより、送受話音声の送受信やデータ通信を実行する。
また、通信制御部５３は、管理サーバ２から無線基地局６及びネットワーク７を介して送信された暗号化データ格納部２４ｈに対する暗号化書類データの格納やＦＡＸデータ格納部４４ｂに対する書類データの格納を案内する電子メールを受信する。
【００７９】
送受話部５７は、マイク、スピーカ、Ａ／Ｄ変換部及びＤ／Ａ変換部（図示略）を有し、マイクから入力されるユーザの送話音声をＡ／Ｄ変換処理して、その送話音声データをＣＰＵ５６に出力するとともに、ＣＰＵ５６から出力されて入力される受話音声データや、着信音、操作確認音等の音声データをＤ／Ａ変換処理して、スピーカから出力するようになっている。
【００８０】
ＣＰＵ５６は、当該携帯端末５の各部を統括的に制御するものであり、記憶部５４に記憶された各種処理プログラムに従って各種の制御動作を行う。その際に、ＣＰＵ５６は、ＲＡＭ５５内の格納領域内に各種処理結果を格納させ、必要に応じてその処理結果を表示部５１に表示させるようになっている。
【００８１】
ＲＡＭ５５は、例えば、ＣＰＵ５６により実行される処理プログラム等を展開するためのプログラム格納領域や、入力データや上記処理プログラムが実行される際に生じる処理結果等を格納するデータ格納領域などを備える。
【００８２】
記憶部５４は、例えば、携帯端末５で実行可能なシステムプログラム、当該システムプログラムで実行可能な各種処理プログラム、これら各種処理プログラムを実行する際に使用されるデータ等を記憶する。
【００８３】
次に、学習支援サービスについて、図９〜図１１を参照して説明する。
ここで、図９は、学習支援サービスを説明するための模式図である。また、図１０及び図１１は、学習支援サービスにおける書類発信処理に係る動作の一例を示すフローチャートである。
【００８４】
以下に説明する学習支援サービスにあっては、受験者によって予め電子封筒による書類の発信が指定されて、当該電子封筒での書類データの送信を指示するログファイルが管理サーバ２の選択情報格納部２４ｇに格納されているものとする。
【００８５】
図９〜図１１に示すように、先ず、試験会場で学力テストを実施した後、所定の配達サービス業者により解答用紙を○×予備校の本部等の採点会場に配達する（矢印Ａ（図９参照））。
そして、○×予備校（送り主Ｓ）のスタッフによる学力テストの採点後、操作入力部１２の所定操作に基づいて、受験者の得点、偏差値、志望校の合否判定等の各種データを入力する（ステップＳ１）。
次に、ＣＰＵ１６は、記憶部１４から暗号化プログラム１４ａを読み出して実行して、各受験者の成績表、講座案内情報、教材情報等に関する書類データ並びに受験者ＤＢ１４ｂに記憶されている携帯端末５のメールアドレス、受験者の住所等の宛先情報を暗号化する暗号化処理を行った後（ステップＳ２）、当該暗号化された書類データ及び動画情報等の○×予備校コンテンツと宛先情報を管理サーバ２に送信する（ステップＳ３；矢印Ｂ（図９参照）。
【００８６】
管理サーバ２にあっては、送り主端末１から送信された○×予備校コンテンツ及び宛先情報を通信制御部２３により受信すると、ＣＰＵ２６は、記憶部２４から復号化プログラム２４ｂを読み出して実行して、○×予備校コンテンツ及び宛先情報を復号化する復号化処理を行う（ステップＳ４）。
続けて、ＣＰＵ２６は、書類データをＰＤＦ化してＰＤＦデータを作成した後（ステップＳ５）、選択情報格納部２４ｇに格納されている受験者のログファイルに基づいて、電子封筒による送信が指示されていると判断すると、記憶部２４から暗号化データ生成プログラム２４ｄを読み出して実行して、ＰＤＦデータ及び動画情報を所定の暗号鍵により暗号化して電子封筒を作成する暗号化データ生成処理を行う（ステップＳ６）。その後、ＣＰＵ２６は、作成された電子封筒を暗号化データ格納部２４ｈに格納させる（ステップＳ７）。
【００８７】
次に、ＣＰＵ２６は、通信制御部２３を制御して、暗号化データ格納部２４ｈに対する電子封筒の格納を案内する電子メールを、宛先情報に基づいて受験者の携帯端末５に送信する（ステップＳ８；矢印Ｃ（図９参照））。
【００８８】
携帯端末５の通信制御部５３にて、管理サーバ２から送信された電子メールを受信すると（ステップＳ９）、受験者は、電子封筒が管理サーバ２に格納されていることを認識する。
【００８９】
そして、受験者が電子封筒の開封、即ち、成績表等の書類データの取得を試みる場合には、受取人端末３にて、受験者による操作入力部３２の所定操作に基づいて、ＣＰＵ３６が所定のブラウザを実行して、○×予備校の送り主端末１により開設されるホームページ（図９参照）にアクセスした後（矢印Ｄ；図９参照）、管理サーバ２により開設される○×予備校のマイページにログインするための会員ログインボタンを選択操作する（ステップＳ１０）。続けて、受験者による操作入力部３２の所定操作に基づいて、当該受験者の識別情報及びパスワードが入力されると（ステップＳ１１）、ＣＰＵ３６は、通信制御部３３を制御して、当該識別情報及びパスワードを管理サーバ２に送信する（ステップＳ１２；矢印Ｅ（図９参照））。
【００９０】
管理サーバ２にあっては、受取人端末３から送信された識別情報及びパスワードを通信制御部２３により受信すると、ＣＰＵ２６は、記憶部２４からマイページ機能プログラム２４ａを読み出して実行して、受信した識別情報及びパスワードと予め会員登録されている受験者の識別情報及びパスワードとを比較判定して、受験者の認証を行う（ステップＳ１３）。
ここで、識別情報及びパスワードが一致して、受験者の認証がＯＫであると判断されると（ステップＳ１３；ＹＥＳ）、ＣＰＵ２６は、通信制御部２３を制御して、当該受験者のマイページ画面データを受取人端末３に送信する（ステップＳ１４）。
【００９１】
受取人端末３にあっては、管理サーバ２から送信されたマイページ画面データを通信制御部３３により受信すると、ＣＰＵ３６は、当該マイページ画面データに基づいてマイページ画面Ｇ１を表示部３１に表示させる（ステップＳ１５）。
その後、受験者による操作入力部３２の所定操作に基づいて、例えば、成績表等の電子封筒の開封するための復号鍵が入力されると（ステップＳ１６）、ＣＰＵ３６は、通信制御部３３を制御して、当該復号鍵を管理サーバ２に送信する（ステップＳ１７；矢印Ｆ（図９参照））
【００９２】
管理サーバ２にあっては、受取人端末３から送信された復号鍵を通信制御部２３により受信すると、ＣＰＵ２６は、記憶部２４から鍵判定プログラム２４ｅを読み出して実行して、通信制御部２３により受信した復号鍵が暗号化データ生成処理にて用いられた暗号鍵と対応しているか否かを判定する（ステップＳ１８）。
ここで、復号鍵と暗号鍵が対応していると判定されると（ステップＳ１８；ＹＥＳ）、ＣＰＵ２６は、記憶部２４から復号化データ生成プログラム２４ｆを読み出して実行して、当該復号鍵により暗号化書類データを復号化して電子封筒を開封して書類データ（ＰＤＦデータ）を生成する（ステップＳ１９）。そして、ＣＰＵ２６は、通信制御部２３を制御して、生成された書類データを受取人端末３に送信する（ステップＳ２０）。
【００９３】
受取人端末３にあっては、管理サーバ２から送信された書類データを通信制御部３３により受信すると、ＣＰＵ３６は、当該書類データに基づいて成績表を表示部３１に表示させる（ステップＳ２１）。これにより、受験者は、学力テストの成績表を受取人端末３を介して取得することができる。
【００９４】
なお、図示は省略するが、ステップＳ１３にて、識別情報及びパスワードが一致せず、受験者の認証がＯＫではないと判断された場合（ステップＳ１３；ＮＯ）、また、ステップＳ１８にて、復号鍵と暗号鍵が対応していないと判定されると（ステップＳ１８；ＮＯ）、管理サーバ２のＣＰＵ２６は、所定のエラー画面データを受取人端末３に送信するようにしても良い。
【００９５】
以上のように、本実施形態の学習支援システム１０００によれば、電子封筒による書類データの送信、書類データのファクシミリ送信、及び書類の配達のうち、何れかの発信方法による依頼書類の発信を制御するので、電子封筒による書類データの送信、書類データのファクシミリ送信、及び書類の配達の中で適宜発信方法を変更することができる。即ち、選択情報格納部２４ｇに格納されている受験者により予め選択された発信方法に係るログファイル（選択発信方法情報）に基づいて、電子封筒による書類データの送信、書類データのファクシミリ送信、及び書類の配達の中で発信方法を特定して、書類を発信することができる。
従って、学習支援システム１０００における書類発信サービスの使い勝手の向上を図ることができる。
【００９６】
また、書類データを電子封筒により送信したりファクシミリ送信する場合には、管理サーバ２の暗号化データ格納部２４ｈに対する電子封筒の格納や、ＦＡＸサーバ４のＦＡＸデータ格納部４４ｂに対する書類データの格納を案内する電子メールを受験者により携帯される携帯端末５に送信するので、受験者は、電子封筒が管理サーバ２に格納されていることや書類データがＦＡＸサーバ４に格納されていることを認識することができることとなって、より使い勝手の良い学習支援サービスを提供することができる。
【００９７】
さらに、管理サーバ２は、発信依頼された書類データを暗号化して電子封筒として保存格納し、受取人端末３から送信された復号鍵によってのみ当該電子封筒を開封可能となっているので、依頼書類の機密性を確保することができ、より安全性の高い書類発信サービスを提供することができる。
【００９８】
なお、上記実施形態では、電子封筒により書類を発信する場合について例示したが、例えば、書類データをファクシミリ送信したり、配達サービス業者により書類の配達を行うようにしても良い（矢印Ｇ、Ｈ；図９参照）。
【００９９】
例えば、成績表等の書類データをファクシミリ送信する場合、管理サーバ２のＣＰＵ２６は、図１０におけるステップＳ５にて作成されたＰＤＦデータ（書類データ）を受験者の識別情報及びパスワードと対応付けて通信制御部２３によりＦＡＸサーバ４に送信する。
ＦＡＸサーバ４にあっては、管理サーバ２から送信されたＰＤＦデータ並びに識別情報及びパスワードを通信制御部４３により受信すると、当該ＰＤＦデータを識別情報及びパスワードと対応付けてＦＡＸデータ格納部４４ｂに格納する。
続けて、管理サーバ２にあっては、ＣＰＵ２６の制御下にて、通信制御部２３が、ＦＡＸデータ格納部４４ｂに対する書類データの格納を案内する電子メールを携帯端末５に送信する。
その後、受験者が成績表等の書類データの取得を試みる場合には、受験者は、所定のファクシミリ８を利用して、ＦＡＸサーバ４にアクセスして、当該受験者の識別情報及びパスワードを入力する。
そして、ＦＡＸサーバ４にて、入力された識別情報及びパスワードとＦＡＸデータ格納部４４ｂに格納されている識別情報及びパスワードが一致しているか否かを比較判定する。当該判定の結果、一致していると判定された場合には、ＣＰＵ４６は、ファクシミリ８を操作している者が受験者本人であると認識して、当該ファクシミリ８に対してＦＡＸデータ格納部４４ｂに格納されている書類データを送信する。
これにより、受験者は、学力テストの成績表をファクシミリ８を介して取得することができる。
【０１００】
また、配達サービス業者により書類を直接配達する場合には、管理サーバ２のＣＰＵ２６は、通信制御部２３を制御して、所定の配達サービス業者の端末（図示略）に、受験者に対する書類の配達を指示する配達依頼を送信する。
配達依頼を受け取った配達サービス業者にあっては、管理会社Ｍから書類データに基づいてプリントアウトされた書類を受け取って、受験者により希望される住所（例えば、自宅等）に配達する。
【０１０１】
なお、本発明は、上記実施形態に限定されることなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲において、種々の改良並びに設計の変更を行っても良い。
例えば、上記実施形態では、電子封筒による書類データの送信、書類データのファクシミリ送信、及び書類の配達のうち、予め受験者により選択された発信方法に従って書類を発信するようにしたが、これに限られるものではなく、発信方法が指定されていない場合には、書類データに基づいて発信方法を特定するようにしても良い。
具体的には、図１２に示すように、管理サーバ１０２の記憶部２４には、マイページ機能プログラム２４ａ、復号化プログラム２４ｂ、発信制御プログラム２４ｃ、暗号化データ生成プログラム２４ｄ、鍵判定プログラム２４ｅ、復号化データ生成プログラム２４ｆに加えて、記憶判定プログラム２４ｉ、発信方法特定プログラム２４ｊが記憶されている。
【０１０２】
記憶判定プログラム２４ｉは、ＣＰＵ２６を記憶判定手段として機能させるものである。即ち、記憶判定プログラム２４ｉは、選択情報格納部２４ｇに受験者により選択された発信方法に係る選択発信方法情報（ログファイル）が記憶されているか否かを判定する記憶判定処理に係る機能をＣＰＵ２６に実現させるためのプログラムである。
【０１０３】
発信方法特定プログラム２４ｊは、ＣＰＵ２６を発信方法特定手段として機能させるものである。即ち、発信方法特定プログラム２４ｊは、記憶判定処理にてログファイルが記憶されていないと判定された場合に、送り主Ｓから発信依頼された書類の書類データに基づいて、電子封筒による書類データの送信、書類データのファクシミリ送信、及び書類の配達の中で依頼書類の発信方法を特定する発信方法特定処理に係る機能をＣＰＵ２６に実現させるためのプログラムである。
具体的には、ＣＰＵ２６による発信方法特定プログラム２４ｊの実行に基づいて、書類データの容量、色彩の有無、ファイル名、内容等の所定の判断基準に従って、電子封筒による書類データの送信、書類データのファクシミリ送信、及び書類の配達の中で書類の発信方法を特定する。例えば、書類の発信の迅速性が要求される場合には、電子封筒やファクシミリを利用した方が良いと判断し、また、書類を確実に届ける必要がある場合や、色彩が豊かで実際に現物を視認した方が良いと判断される場合、書類データの容量が多い場合には、配達サービス業者を利用して直接配達した方が良いと判断する。
そして、発信方法特定処理にて書類の発信方法が特定されると、ＣＰＵ２６による発信制御プログラム２４ｃの実行に基づいて、特定された発信方法に従って依頼書類を発信させる。
【０１０４】
従って、電子封筒による書類データの送信、書類データのファクシミリ送信、及び書類の配達の中から受験者により発信方法が選択されていない場合、即ち、受験者が当該学習支援システム１０００に会員登録されていない場合において、書類の発信方法を自動的に判定して特定することができるので、送り主Ｓから依頼された書類を何れかの発信方法で受験者に発信することができ、当該学習支援システム１０００の商品価値を高めてより魅力的なものとすることができる。
【０１０５】
また、上記実施形態にあっては、電子封筒による発信やファクシミリによる書類データの送信が指定されている場合において、管理サーバ２から携帯端末５に対する電子メール（案内メール）の送信後、所定期間内に、受験者により電子封筒が開封されず、また、ファクシミリによる受信が確認されない場合には、書類の発信方法を配達サービス業者による書類の配達に自動的に切り換えるようにしても良い。
これにより、送り主Ｓから発信依頼された書類を受験者に確実に届けることができ、当該学習支援システム１０００の商品価値を高めてより魅力的なものとすることができる。
【０１０６】
さらに、上記実施形態では、管理会社Ｍにより管理サーバ２とＦＡＸサーバ４が所有され、これらのサーバに機能を分担させるようにしたが、データ中継装置としてのＦＡＸサーバ４を備えるか否かは適宜任意に変更することができる。即ち、管理サーバ２に書類発信サービスに係る全ての機能を搭載して、当該管理サーバ２単体で電子封筒による書類データの送信、書類データのファクシミリ送信、及び書類の配達の中で書類の発信を制御するようにしても良い。
【０１０７】
また、上記実施形態では、携帯端末５として一般的な携帯電話機を例示したが、これに限られるものではなく、携帯電話機に代えて、ＰＤＡや、所謂モバイルノートパソコン等であっても良い。このとき、携帯端末５としてのＰＤＡやモバイルノートパソコン等を受取人端末３として使用するようにしても良い。
【０１０８】
さらに、上記実施形態では、書類発信システム１００を、学習塾、予備校、通信教育等の学習支援業界における成績表、講座案内情報、教材情報等の各種書類の発信を効率良く行う学習支援サービスに適用したが、これに限られるものではなく、例えば、送り主から依頼された依頼書類の発信サービスの使い勝手の向上を図ることができるサービスであれば如何なるものであっても良い。
【０１０９】
加えて、上記実施形態では、データ暗号化手段としての機能を送り主端末１のＣＰＵ１６によって、また、復号化手段、発信制御手段、暗号化データ生成手段、鍵判定手段、復号化データ生成手段、記憶判定手段、発信方法特定手段としての機能を、管理サーバ２のＣＰＵ２６によって、所定のプログラム等が実行されることにより実現される構成としたが、これに限られるものではなく、例えば、各種機能を実現するためのロジック回路等から構成しても良い。
【図面の簡単な説明】
【０１１０】
【図１】本発明に係る書類発信システムを説明するための図である。
【図２】図１の書類発信システムの一例として例示する学習支援システムの全体構成を示す図である。
【図３】図２の学習支援システムを構成する送り主端末の要部構成を示すブロック図である。
【図４】図２の学習支援システムを構成する管理サーバの要部構成を示すブロック図である。
【図５】図４の管理サーバにより管理されるマイページ画面を模式的に示す図である。
【図６】図２の学習支援システムを構成するＦＡＸサーバの要部構成を示すブロック図である。
【図７】図２の学習支援システムを構成する受取人端末の要部構成を示すブロック図である。
【図８】図２の学習支援システムを構成する携帯端末の要部構成を示すブロック図である。
【図９】図２の学習支援システムにおける学習支援サービスを説明するための模式図である。
【図１０】図９の学習支援サービスにおける書類発信処理に係る動作の一例を示すフローチャートである。
【図１１】図１０の書類発信処理の続きを示す図である。
【図１２】変形例１の学習支援システムに備わる管理サーバの要部構成を示すブロック図である。
【符号の説明】
【０１１１】
１００    書類発信システム
１０００  学習支援システム
１        送り主端末
１３      通信制御部（送り主端末送信手段）
１６      ＣＰＵ（データ暗号化手段）
２        管理サーバ
２３      通信制御部（サーバ受信手段、書類データ送信手段、ファクシミリ送信手段、配達指示手段、復号鍵受信手段、データ取得手段、宛先情報取得手段）
２４      記憶部（選択情報記憶手段、サーバデータ格納手段、案内情報送信手段）
２６      ＣＰＵ（復号化手段、発信制御手段、暗号化データ生成手、鍵判定手段、復号化データ生成手段、記憶判定手段、発信方法特定手段）
３        受取人端末
３３      通信制御部（復号鍵送信手段）
３６      ＣＰＵ
４        ＦＡＸサーバ（データ中継装置）
４３      通信制御部（中継装置受信手段）
４４      記憶部（中継装置データ格納手段）
４６      ＣＰＵ
５        携帯端末
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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