(57)【要約】      （修正有）【課題】用語辞書作成者の負荷を増大させることなく、用語辞書を作成すること。【解決手段】文書に記載された文章中に含まれる用語の辞書を生成する用語辞書生成方法であって、文書に含まれるテキスト情報から名詞句を抽出するステップ５０２と、前記抽出した名詞句が、辞書データベースに格納済みか否かを判断するステップ５０４と、前記抽出した名詞句が前述辞書データベースに格納済みの名詞句の場合に、前記抽出した名詞句の出現頻度に１を加算するステップ５０６と、前記抽出した名詞句が前記辞書データベースに格納されていない未知の名詞句である場合に、前記未知の名詞句を抽出元の文書の属性情報とともに前記辞書データベースに格納するステップ５０５と、前記辞書データベースに格納済みの名詞句と関連する他文書の属性情報を前記辞書データベースに格納するステップ５０７と有する。【選択図】図５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書中に含まれる用語辞書を生成する用語辞書生成方法であって、
文書に含まれるテキスト情報から名詞句を抽出するステップ１と、
前記ステップ１で抽出した名詞句が、辞書データベースに格納済みか否かを判断するステップ２と、
前記ステップ２で判断した結果、前記ステップ１で抽出した名詞句が前記辞書データベースに格納済みの名詞句の場合に、前記抽出した名詞句の出現頻度に１を加算するステップ３と、
前記ステップ２で判断した結果、前記ステップ１で抽出した名詞句が前記辞書データベースに格納されていない名詞句である場合に、前記抽出した名詞句を抽出元の文書の属性情報とともに前記辞書データベースに格納するステップ４と、
前記辞書データベースに格納済みの名詞句と関連する他文書の属性情報を前記辞書データベースに格納するステップ５とを有することを特徴とする用語辞書生成方法。
【請求項２】
前記ステップ４において、前記抽出した文書がネットワーク上に存在する文書である場合、属性情報として当該文書の存在箇所への接続情報を格納することを特徴とする請求項１に記載の用語辞書生成方法。
【請求項３】
前記ステップ５は、前記辞書データベースに格納済み名詞句を検索キーワードとしてネットワーク上に存在する文書を検索し、当該検索により得られた上位所定数の文書の属性情報を、前記辞書データベースに格納済み名詞句に関連する他文書の属性情報として、当該検索により得られた文書の存在箇所への接続情報とともに前記辞書データベースに格納するステップを有することを特徴とする請求項１または請求項２に記載の用語辞書生成方法。
【請求項４】
前記抽出した文書がネットワーク上に存在する文書である場合に、当該文書の存在箇所への接続情報を基に、当該文書を読み込み、前記ベースに格納済みの名詞句の用例情報として前記辞書データベースに格納するステップ６を有することを特徴とする請求項２または請求項３に記載の用語辞書生成方法。
【請求項５】
文書中に含まれる用語辞書を生成する用語辞書生成装置であって、
文書に含まれるテキスト情報から名詞句を抽出する手段１と、
前記手段１で抽出した名詞句が、辞書データベースに格納済みか否かを判断する手段２と、
前記手段２で判断した結果、前記ステップ１で抽出した名詞句が前記辞書データベースに格納済みの名詞句の場合に、前記抽出した名詞句の出現頻度に１を加算する手段３と、
前記手段２で判断した結果、前記手段１で抽出した名詞句が前記辞書データベースに格納されていない名詞句である場合に、前記抽出した名詞句を抽出元の文書の属性情報とともに前記辞書データベースに格納する手段４と、
前記辞書データベースに格納済みの名詞句と関連する他文書の属性情報を前記辞書データベースに格納する手段５とを有することを特徴とする用語辞書生成装置。
【請求項６】
前記手段４は、前記抽出した文書がネットワーク上に存在する文書である場合、属性情報として当該文書の存在箇所への接続情報を格納することを特徴とする請求項５に記載の用語辞書生成装置。
【請求項７】
前記手段５は、前記辞書データベースに格納済み名詞句を検索キーワードとしてネットワーク上に存在する文書を検索し、当該検索により得られた上位所定数の文書の属性情報を、前記辞書データベースに格納済み名詞句に関連する他文書の属性情報として、当該検索により得られた文書の存在箇所への接続情報とともに前記辞書データベースに格納する手段を有することを特徴とする請求項５または請求項６に記載の用語辞書生成装置。
【請求項８】
前記抽出した文書がネットワーク上に存在する文書である場合に、当該文書の存在箇所への接続情報を基に、当該文書を読み込み、前記ベースに格納済みの名詞句の用例情報として前記辞書データベースに格納する手段６を有することを特徴とする請求項６または請求項７に記載の用語辞書生成装置。
【請求項９】
利用者が入力した検索キーワードに基づき前記辞書データベースを検索して検索結果を表示する手段７を有し、
利用者が、前記手段７に表示された検索結果に基づき、前記辞書データベースに格納された複数の名詞句を同義語としてマークすることが可能であることを特徴とする請求項５ないし請求項８に記載の用語辞書管理装置。
【請求項１０】
請求項１ないし請求項４のいずれか１項に記載の用語辞書生成方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。
【請求項１１】
請求項１０に記載のプログラムが記録されたコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、用語辞書生成方法、用語辞書生成装置、プログラム、および記録媒体に係り、特に、複数の文書から用語辞書を生成する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
日常の業務活動を行う中で、例えば、顧客業務に関し頻出する用語、未知なる用語は多数ある。これらの用語に対し、作業を行う関係者全員が内容を理解し、作業の中で用いることは関係者間で意思疎通を図るのに大切な事項である。
そこで、業務において関係者間で意思疎通を図り、成果物文書の記述内容を統一するために用語辞書が用いられる。この用語辞書は多くの場合、関係者が手作業で作成する。このとき、例えば、下記特許文献１に記載の装置を利用して、関係者が用語辞書を作成し、関係者間で共有している。
【０００３】
なお、本願発明に関連する先行技術文献としては以下のものがある。
【特許文献１】特開平１０−２５４８５７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
前記の特許文書１に記載の従来技術においては、以下の課題があった。
用語辞書の作成者は、多数ある業務に関する用語のうち、用語辞書に掲載する必要のある用語を一つずつ判断しなければならない。また、用語の説明を一つずつ手作業で記述する必要がある。
このように、用語辞書を作成する作業自体が、用語辞書作成者の負荷を増大させる原因となる。
本発明は、前記従来技術の問題点を解決するためになされたものであり、本発明の目的は、用語辞書生成方法および用語辞書生成装置において、用語辞書作成者の負荷を増大させることなく、用語辞書を作成することが可能となる技術を提供することにある。
また、本発明の他の目的は、前述の用語辞書生成方法をコンピュータに実行させるプログラムを提供することにある。
また、本発明の他の目的は、前述のプログラムを記録した記録媒体を提供することにある。
本発明の前記ならびにその他の目的と新規な特徴は、本明細書の記述及び添付図面によって明らかにする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本願において開示される発明のうち、代表的なものの概要を簡単に説明すれば、下記の通りである。
本発明では、用語集作成のために用語抽出装置、用語辞書管理装置、そして用語出典管理装置を用意する。また、用語集を格納する用語辞書データベースを用意する。
用語抽出装置は、文書共有システムに登録された文書や社内ネットワークに公開されているＷｅｂページのテキストから用語集の見出しとなりうる名詞句を抽出し、用語辞書データベースに格納する。ここで用語辞書データベースは、用語抽出装置で抽出された名詞句を、その名詞句の説明、出典、用例などの属性情報とともに格納するデータベースである。
用語辞書管理装置は、用語辞書データベースに格納されている名詞句を管理する機構を備える。この機構には、例えば、説明の存在しない名詞句に利用者が説明を追加する機構、名詞句の誤りを利用者が編集する機構、不要な名詞句を利用者が削除する機構、送り仮名などの違いで別名詞句と扱われた単語を利用者が同義語化する機構、名詞句の一覧をソートして利用者に提示する機構がある。
用語出典管理装置は、用語辞書データベースに格納されている名詞句の出典・用例を管理する機構を備える。この機構には、例えば、社内外のＷｅｂページを自動で検索し、検索結果を出典・用例として用語辞書データベースに格納する機構、利用者が手動で出典・用例を登録する機構がある。ここで、出典とは、名詞句の出典となる資料、例えば、社内外のＷｅｂページや雑誌・新聞等を、用例とは当該名詞句の利用例、例えば、文例等をそれぞれ指す。
【発明の効果】
【０００６】
本願において開示される発明のうち代表的なものによって得られる効果を簡単に説明すれば、下記の通りである。
本発明によれば、用語辞書作成者の負荷を増大させることなく、用語辞書を作成することが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００７】
以下、図面を参照して本発明の実施例を詳細に説明する。
なお、実施例を説明するための全図において、同一機能を有するものは同一符号を付け、その繰り返しの説明は省略する。
図１は、本発明の実施例の用語辞書作成装置の概略構成を示すブロック図である。
本実施例の用語辞書作成装置は、用語抽出装置１０４と、用語辞書管理装置１０５と、用語出典管理装置１０６と、用語辞書データベース１０７とで構成される。
用語抽出装置１０４と文書共有システムはネットワークで相互に接続されている。用語抽出装置１０４は、ネットワークを介して文書共有システムに登録されている文書１０１を参照し読み込む。また、用語抽出装置１０４はＷｅｂクライアント機能を有し、社内ネットワーク向けに公開されているＷｅｂサーバで公開されているＷｅｂページ（社内Ｗｅｂページ１０２）を読み込む。その後、当該文書およびＷｅｂページに含まれるテキストを解析し、テキストを構成する名詞句を抽出する。テキストの解析には、例えば、日本語形態素解析を使用する。
このとき、名詞句が連続して現れるときは、連結して一つの名詞句とする。また、用語抽出装置１０４にとって未知なる単語（例えば、助詞以外の単語）が出現したときは、それを名詞句とする。さらに、名詞句と未知なる単語が連続して現れるときは、連結して一つの名詞句とする。そして用語抽出装置１０４は、抽出した名詞句を用語辞書データベース１０７に格納する。抽出した名詞句が用語辞書データベース１０７にすでに格納されているとき、用語抽出装置１０４は当該名詞句の出現頻度の値を更新する。
用語辞書データベース１０７に抽出した名詞句を格納するとき、用語抽出装置１０４は抽出元の文書１０１または社内Ｗｅｂページ１０２の属性情報も同時に記録する。ここで文書１０１、またはＷｅｂページ１０２の属性情報とは、例えば、名称、存在場所、タイトル、登録日時などを指す。
【０００８】
用語辞書管理装置１０５は、用語辞書データベース１０７に格納されている名詞句を管理する。用語辞書管理装置１０５には入力インタフェースがあり、任意の機会で利用者からの管理要求を受け付ける。名詞句の管理要求には、例えば、名詞句の説明の追加登録、不要な名詞句の削除、名詞句の編集、名詞句の同義語化がある。また、利用者が用語辞書の一覧を取得するときは、用語辞書管理装置１０５が用語辞書データベース１０７に格納されている名詞句をディスプレイ上で並び替えて利用者に提示する。名詞句の並べ替えの方法は、例えば、五十音順、出現頻度順、出現日時順である。用語辞書管理装置１０５はこれらの並べ替えを任意に実行し、用語の一覧を利用者に提示する。
用語出典管理装置１０６は、用語辞書データベース１０７に格納されている名詞句の属性情報のうち、出典情報、用例情報を管理する。出典情報には、例えば、社内外のＷｅｂページや雑誌・新聞等がある。また、用例情報には、例えば、社内文書、社内外Ｗｅｂページでの名詞句の利用文章がある。
用語出典管理装置１０６には入力インタフェースがあり、任意の機会で利用者からの管理要求を受け付ける。管理要求には、例えば、雑誌・新聞などのネットワーク上に存在しない資料の属性情報の追加、修正、削除がある。また用語出典管理装置１０６は、ネットワーク上に存在する電子情報、例えば、社内外のＷｅｂページを自動的に出典情報・用例情報として追加、更新する。このとき、用語出典管理装置１０６は、例えば、インターネット上の検索エンジンを使用して、検索結果が上位に出現するＷｅｂページを取得し、当該名詞句の出典情報・用例情報を自動的に追加する。
【０００９】
次に用語辞書データベースに格納される情報について説明する。
図２は、図１に示す用語辞書データベース１０７に格納される情報のうち、特に、名詞句に関する情報を格納する用語表の定義を説明するための図である。
ｗｉｄ列２０１には名詞句を一意に示す識別子を格納する。ｗｏｒｄ列２０２には名詞句を格納する。ｙｏｍｉ列２０３には用語の読みを格納する。ｍｅａｎｓ列２０４には名詞句の意味を格納する。ｕｐｄａｔｅｄ列２０５には名詞句情報の更新日時を格納する。ここで、ｙｏｍｉ列２０３と、ｍｅａｎｓ列２０４は、例えば、用語辞書作成装置の管理者が手動で入力する。
図３は、図１に示す用語辞書データベース１０７に格納される情報のうち、特に、名詞句の出典に関する情報を格納する出典表の定義を説明するための図である。
ｓｉｄ列３０１には出典を一意に示す識別子を、ｗｉｄ列３０２には名詞句を一意に示す識別子を格納する。ｔｉｔｌｅ列３０３には出典文書の題名、ｓｏｕｒｃｅ列３０４には出典文書の所在を格納する。例えば、出典元が文書共有システムに登録されている文書１０１の場合、ｓｏｕｒｃｅ列３０４にはファイル名（図３の内部統制ニューリリース．ｄｏｃ）を、出典元がネットワーク上に存在する文書のときは、ＵＲＬ（図３のhttp://www.********/***/***/index.html）などのアドレス情報を、また、ネットワーク上に存在しない出版物などの文書であるときは発行所（図３の○○出版）を格納する。さらに、ｔｉｔｌｅ列３０３には、取得した文書、あるいや、Ｗｅｂページ１０２の最上部に記載の情報を記載する。
ｅｘａｍｐｌｅ列３０５には該出典文書中での用例を格納する。ｕｐｄａｔｅｄ列３０６には出典情報の更新日時を格納する。
【００１０】
図４は、図１に示す用語辞書データベース１０７に格納される情報のうち、特に、名詞句の出現頻度に関する情報を格納する出現頻度表の定義を説明するための図である。
ｗｉｄ列４０１には名詞句を一意に示す識別子を格納する。ｆｒｅｑｕｅｎｃｙ列４０２には名詞句の出現回数を格納する。ｌａｔｅｓｔ列４０３には名詞句の最終出現日時を格納する。
図１３は、図１に示す用語辞書データベース１０７に格納される情報のうち、特に、複数の名詞句の同義語関係に関する情報を格納する同義語表の定義を説明するための図である。
ｗｉｄ列１３０１には名詞句を一意に示す識別子を格納する。ｓｙｎ＿ｗｉｄ列１３０２にはｗｉｄ列１３０１の識別子で表される名詞句と同義語である他の名詞句の識別子を格納する。
【００１１】
図５は、図１に示す用語抽出装置１０４が文書から名詞句を抽出する処理手順を示すフローチャートである。
次に、図５のフローチャートを用いて、用語抽出装置１０４が文書から名詞句を抽出する処理手順の詳細について述べる。
始めに、用語抽出装置１０４は文書を読み込む（ステップ５０１）。ここでの文書とは、テキスト情報を含む電子データである。
次に、読み込んだ文書からテキスト情報を抽出し、形態素解析で名詞句を抜き出す（ステップ５０２）。
そして、用語辞書データベース１０７を読み込んで（ステップ５０３）、抜き出した名詞句が用語辞書データベース１０７に登録済みか調べる（ステップ５０４）。
登録済みでない場合は、用語辞書データベース１０７に該名詞句を新規名詞句として追加し（ステップ５０５）、名詞句の出現頻度（出現頻度表ｆｒｅｑｕｅｎｃｙ列４０２）に１を加算する（ステップ５０６）。なお、ステップ５０５では、文書１０１、またはＷｅｂページ１０２の属性情報（図３のｔｉｔｌｅ列３０３、およびｓｏｕｒｃｅ列３０４の情報）も一緒に格納する。また、図３では、００３の識別子で表される出典文書の題名が「内部統制ニューリリース」が、このステップ５０５で追加された情報を示している。
登録済みのときは、名詞句の出現頻度（出現頻度表ｆｒｅｑｕｅｎｃｙ列４０２）に１を加算する（ステップ５０６）。そして、当該用語の更新日時（用語表ｕｐｄａｔｅｄ列２０５および出現頻度表ｌａｔｅｓｔ列４０３）を上書きし、該文書の出典情報を用語辞書データベース１０７の出典表に一行追加する（ステップ５０７）。
以上で用語抽出処理を終了する。
【００１２】
図６は、図１に示す用語出典管理装置１０６が用語辞書データベース１０７に登録されている名詞句の出典情報を管理する処理手順を示すフローチャートである。
次に、図６のフローチャートを用いて、用語出典管理装置１０６が用語辞書データベース１０７に登録されている名詞句の出典情報を管理する処理手順の詳細について述べる。
始めに、用語出典管理装置１０６は、用語辞書データベース１０７の出典表を読み込み（ステップ６０１）、出典文書の所在（出典表ｓｏｕｒｃｅ列３０４）を確認する（ステップ６０２）。このとき、出典文書の所在（出典表ｓｏｕｒｃｅ列３０４）がＵＲＬでないときは、何もせず処理を終了する。
一方、出典文書の所在（出典表ｓｏｕｒｃｅ列３０４）がＵＲＬであるときは、該ＵＲＬで示されるＷｅｂページを取得する（ステップ６０３）。
次に、取得したＷｅｂページからテキスト情報を抽出し、形態素解析で名詞句を抜き出す（ステップ６０４）。
そして、ステップ６０１で読み込んだ名詞句が出現しているか調べる（ステップ６０５）。名詞句が出現しているときは、用語辞書データベース１０７の用例（出典表ｅｘａｍｐｌｅ列３０５）を更新する（ステップ６０６）。
名詞句が出現しないときは、用語辞書データベース１０７の用例（出典表ｅｘａｍｐｌｅ列３０５）に「未使用」の注釈を追加する（ステップ６０７）。
そして当該出典の更新日時（出典表ｕｐｄａｔｅｄ列３０６）を更新し（ステップ６０８）、処理を終了する。
【００１３】
図７は、図１に示す用語辞書管理装置１０５が用語辞書データベース１０７に登録されている名詞句を管理する処理手順を示すフローチャートである。
次に、図７のフローチャートを用いて、用語辞書管理装置１０５が用語辞書データベース１０７に登録されている名詞句を管理する処理の詳細について述べる。
利用者が用語辞書管理装置１０５を使い始める前に、該利用者が用語辞書管理装置１０５を利用する正当な権限を持つか認証する（ステップ７０１）。
正当な権限を持つ利用者であるときは、用語辞書管理装置１０５は用語辞書データベース１０７を読み込み（ステップ７０２）、ディスプレイ上に管理画面を提示する（ステップ７０３）。
管理画面では、用語の一覧表示（図８）、用語の詳細情報編集（図９）、用語の出典情報一覧表示（図１０）、用語の出典情報編集（図１１）、そして用語の同義語化設定（図１２）を行うことができる。
用語辞書管理装置１０５は、利用者が管理画面の操作が完了するまで待機する。用語辞書管理装置１０５は利用者が管理画面の操作を完了したことを検知すると、名詞句の登録内容に変更があるか調べる（ステップ７０４）。登録内容に変更があるときは、用語辞書データベース１０７の情報を更新し（ステップ７０５）、処理を終了する。登録内容に変更がないときは、そのまま処理を終了する。
【００１４】
前述の管理画面の詳細について述べる。
図８は、図１に示す用語辞書管理装置１０５のディスプレイに表示される「用語の一覧表示」の管理画面である。
用語辞書データベース１０７に登録されている名詞句を一覧表表示欄８０１に一覧表の形式で利用者に提示する。一覧表表示欄８０１の各列の並べ替えコントロール８０２で、一覧表表示欄８０１に表示される用語の表示順を昇順または降順に変更する。
一覧表表示欄８０１に表示される用語を入力装置により選択し、用語を選択した状態で用語管理ボタン８０３を押下すると、用語の詳細情報編集（図９）の画面に遷移する。また、用語を選択した状態で出典管理ボタン８０４を押下すると、用語の出典情報一覧表示（図１０）の画面に遷移する。終了ボタン８０５を押下すると、用語管理画面を閉じ処理を終了する。
【００１５】
図９は、図１に示す用語辞書管理装置１０５のディスプレイに表示される「用語の詳細情報編集」の管理画面である。
用語辞書データベース１０７に登録されている名詞句の詳細情報を提示すると同時に、利用者が詳細情報を編集できる手段を提供する。用語表示欄９０１、読み表示欄９０２、語義表示欄９０３には用語辞書データベース１０７に登録済みの情報を表示すると同時に、登録内容の変更を利用者に許可する。
出典一覧表示欄９０４には当該用語の出典を一覧表示する。閉じるボタン９０５を押下すると、用語の詳細情報画面を閉じる。内容更新ボタン９０６を押下すると、用語表示欄９０１、読み表示欄９０２、語義表示欄９０３に表示された用語、読み、語義の変更内容を用語辞書データベース１０７に反映する。
用語の削除ボタン９０７を押下すると、表示中の用語を用語辞書データベース１０７から削除し、用語の詳細情報画面を閉じる。同義語化ボタン９０８を押下すると、同義語化設定（図１２）の画面に遷移する。出典一覧表示欄９０４に表示される出典情報は入力装置により選択できる。出典一覧表示欄９０４の出典情報を選択し出典／用例管理ボタン９０９を押下すると、出典情報編集（図１１）の画面に遷移する。
【００１６】
図１０は、図１に示す用語辞書管理装置１０５のディスプレイに表示される「用語の出典情報一覧表示」の管理画面である。
用語辞書データベース１０７に登録されている名詞句の出典情報を、出典一覧表示欄１００１に一覧表示する。出典一覧表示欄１００１に表示される出典情報は入力装置により選択できる。出典一覧表示欄１００１の１出典情報を選択し出典／用例管理ボタン１００２を押下すると、出典情報編集（図１１）の画面に遷移する。また、出典／用例追加ボタン１００４を押下すると、出典情報のない空白の出典情報編集（図１１）の画面に遷移する。閉じるボタン１００３を押下すると、出典情報一覧画面を閉じる。
図１１は、図１に示す用語辞書管理装置１０５のディスプレイに表示される「用語の出典情報編集」の管理画面である。出典一覧画面（図１０）で出典／用例管理ボタン１００２を押下したときは、用語辞書データベース１０７に登録されている名詞句の出典情報を提示すると同時に、利用者が出典情報を編集できる手段を提供する。
一方、出典／用例追加ボタン１００４を押下したときは、用語辞書データベース１０７に新たに利用者が出典情報を追加する手段を提供する。なお、図３では、００２の識別子で表される出典文書の題名が『◇△太郎「よくわかる内部統制」』が、この出典／用例追加ボタン１００４で追加された情報を示している。
用語表示欄１１０１は出典情報に関連付けられている名詞句を表示する。出典表示欄１１０２および用例表示欄１１０３には用語辞書データベース１０７に登録済みの情報を表示すると同時に、登録内容の変更を利用者に許可する。
キャンセルボタン１１０４を押下すると、登録内容を変更せずに出典情報の表示画面を閉じる。更新ボタン１１０５を押下すると、登録内容を変更し用語辞書データベース１０７を更新して出典情報の表示画面を閉じる。
【００１７】
図１２は、図１に示す用語辞書管理装置１０５のディスプレイに表示される「用語の同義語化設定」の管理画面である。
用語辞書データベース１０７に登録されている名詞句の同義語関係を提示すると同時に、利用者が同義語関係を編集できる手段を用意する。
用語表示欄１２０１は同義語対象の名詞句を表示する。同義語表示欄１２０２には用語表示欄１２０１に表示されている用語の同義語として設定されている用語を表示する。図１２の例では同義語が設定されていないため『（なし）』と表示している。同義語を設定するためには対象の用語を検索する。検索キーワード入力欄１２０３に同義語として設定する用語を検索するためのキーワードを入力し、検索ボタン１２０４を押下すると、用語検索結果一覧表示欄１２０５にキーワードと一致する用語を提示する。用語検索結果一覧表示欄１２０５に表示される用語は入力装置により選択できる。
用語検索結果一覧表示欄１２０５の用語を選択し、同義語化ボタン１２０７を押下すると、用語１２０１の同義語として用語辞書データベース１０７を更新し同義語設定画面を閉じる。キャンセルボタン１２０６を押下すると、同義語設定を変更せずに同義語設定画面を閉じる。
【００１８】
図１４は、図１に示す用語辞書管理装置１０５が用語辞書データベース１０７に登録されている名詞句の同義語設定の処理手順を示すフローチャートである。
以下、図１４のフローチャートを用いて説明する。図１に示す用語辞書管理装置１０５が用語辞書データベース１０７に登録されている名詞句の同義語設定処理の詳細について説明する。
図１２に示す「用語の同義語化設定」の画面上で、利用者が検索キーワード入力欄１２０３に検索対象のキーワードを入力し検索ボタン１２０４を押下すると、用語辞書データベース１０７から当該キーワードに合致する名詞句を検索し（ステップ１４０１）、用語検索結果一覧表示欄１２０５に検索結果を提示する（ステップ１４０２）。
利用者が同義語化ボタン１２０７を押下すると、用語検索結果一覧表示欄１２０５で選択された用語を同義語として用語辞書データベース１０７に登録し処理を終了する（ステップ１４０３、１４０４）。一方、利用者がキャンセルボタンを押下すると、何もせずに処理を終了する（ステップ１４０３）。
【００１９】
図１に示す用語出典管理装置１０６は、利用者が手動で入力する手段だけでなく、例えば、インターネット上の検索エンジンを使用して当該名詞句の出典情報を自動的に追加する手段を持つ。この処理は、例えば、日次処理で実行するように用語出典管理装置１０６に設定する。
図１５は、図１に示す用語出典管理装置１０６が名詞句の出典情報を自動的に追加する処理手順を示すフローチャートである。
以下、図１５のフローチャートを用いて、図１に示す用語出典管理装置１０６が名詞句の出典情報を自動的に追加する処理手について説明する。
始めに、用語出典管理装置１０６は、用語辞書データベース１０７の用語表に登録されている名詞句を一つずつ探索する（ステップ１５０１）。用語辞書データベース１０７の探索結果、用語表の行末、すなわちすべての登録済み名詞句を読み込んだかどうか調べる（ステップ１５０２）。用語表の行末でない場合は、用語出典の検索と登録処理を実行し（ステップ１５０３）、用語表の行末に達した場合は、出典情報の追加処理を終了する。
用語出典の検索と登録の処理では、用語辞書データベース１０７から読み込んだ名詞句を検索キーワードとして、インターネット上の検索エンジンに送信し検索結果を取得する（ステップ１５１１）。次に取得した検索結果から、検索結果のＵＲＬを取得し（ステップ１５１２）、該ＵＲＬで示されるＷｅｂページを取得する（ステップ１５１３）。
【００２０】
そして用語辞書データベース１０７の出典表に該ＵＲＬの情報を追加し、更新日時を更新する（ステップ１５１４）。本実施例では検索エンジンによる検索結果上位１０件を登録する。そこで、前述の処理が検索結果の上位１０件目でなければ再び検索結果のＵＲＬを取得し、上位１０件目であれば処理を終了する。（ステップ１５１５）。ステップ１５１４では、図３に示すｓｉｄ列３０１、ｗｉｄ列３０２、ｔｉｔｌｅ列３０３、ｓｏｕｒｃｅ列３０４（ＵＲＬ）、ｕｐｄａｔｅｄ列３０６を新規に追加する。この場合、ｔｉｔｌｅ列３０３に格納される出典文書の題名は、例えば、取得したＷｅｂページの最上部の情報を記載する。なお、図３では、００１の識別子で表される出典文書の題名が「内部統制ソリューションＥｘａｍｐｌｅ株式会社」が、このステップ１５１４で追加された情報を示している。
また、前述の実施例では、用語抽出装置１０４、用語辞書管理装置１０５、用語出典管理装置１０６は個別の装置として存在する例をとったが、当該装置を一つに内蔵する装置であっても本発明を同様に適用できる。また当該装置をコンピュータプログラムとして実行する形態であっても本発明を同様に適用できる。
以上説明したように、本実施例によれば、例えば、作業成果物や参考資料などの文書に含まれる用語を自動的に収集し、利用者が一覧することができる。
また、用語がどの文書で用いられているかを明確にし、かつ当該文書がネットワーク上に存在するときは直接参照することができる。さらに用語の説明は利用者が自由に記入／編集することができる。
以上、本発明者によってなされた発明を、前記実施例に基づき具体的に説明したが、本発明は、前記実施例に限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲において種々変更可能であることは勿論である。
【図面の簡単な説明】
【００２１】
【図１】本発明の実施例の用語辞書作成装置の概略構成を示すブロック図である。
【図２】図１に示す用語辞書データベースに格納される情報のうち、特に、名詞句に関する情報を格納する用語表の定義を説明するための図である。
【図３】図１に示す用語辞書データベースに格納される情報のうち、特に、名詞句の出典に関する情報を格納する出典表の定義を説明するための図である。
【図４】図１に示す用語辞書データベースに格納される情報のうち、特に、名詞句の出現頻度に関する情報を格納する出現頻度表の定義を説明するための図である。
【図５】図１に示す用語抽出装置が文書から名詞句を抽出する処理手順を示すフローチャートである。
【図６】図１に示す用語出典管理装置が用語辞書データベースに登録されている名詞句の出典情報を管理する処理手順を示すフローチャートである。
【図７】図１に示す用語辞書管理装置が用語辞書データベースに登録されている名詞句を管理する処理手順を示すフローチャートである。
【図８】図１に示す用語辞書管理装置のディスプレイに表示される「用語の一覧表示」の管理画面である。
【図９】図１に示す用語辞書管理装置のディスプレイに表示される「用語の詳細情報編集」の管理画面である。
【図１０】図１に示す用語辞書管理装置のディスプレイに表示される「用語の出典情報一覧表示」の管理画面である。
【図１１】図１に示す用語辞書管理装置のディスプレイに表示される「用語の出典情報編集」の管理画面である。
【図１２】図１に示す用語辞書管理装置のディスプレイに表示される「用語の同義語化設定」の管理画面である。
【図１３】図１に示す用語辞書データベースに格納される情報のうち、特に、複数の名詞句の同義語関係に関する情報を格納する同義語表の定義を説明するための図である。
【図１４】図１に示す用語辞書管理装置が用語辞書データベースに登録されている名詞句の同義語設定の処理手順を示すフローチャートである。
【図１５】図１に示す用語出典管理装置が名詞句の出典情報を自動的に追加する処理手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００２２】
１０１  文書
１０２  社内Ｗｅｂページ
１０３  社外Ｗｅｂページ
１０４  用語抽出装置
１０５  用語辞書管理装置
１０６  用語出典管理装置
１０７  用語辞書データベース
８０１  一覧表表示欄
８０２  一覧表の各列の並べ替えコントロール
８０３  用語管理ボタン
８０４  出典管理ボタン
８０５  終了ボタン
９０１，１１０１，１２０１  用語表示欄
９０２  読み表示欄
９０３  語義表示欄
９０４，１００１  出典一覧表示欄
９０５，１００３  閉じるボタン
９０６  内容更新ボタン
９０７  用語の削除ボタン
９０８，１２０７  同義語化ボタン
９０９，１００２  出典／用例管理ボタン
１００４  出典／用例追加ボタン
１１０２  出典表示欄
１１０３  用例表示欄
１２０２  同義語表示欄
１２０３  検索キーワード入力欄
１２０４  検索ボタン
１２０５  用語検索結果一覧表示欄
１２０６  キャンセルボタン
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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