(57)【要約】【課題】本発明は、処理対象の情報の業務主体を適切かつ効率的に管理する情報処理装置、情報処理プログラム及び記録媒体に関する。【解決手段】文書処理装置Ｐｃは、利用者が現在携わっている業務の選択が行われると、処理対象の情報である文書データの所属する業務を記憶する記憶部１２に、選択された該業務に対応付けて該利用者が現在携わっている業務を表す現在有効性を設定し、文書データから印刷データを作成するタイミングで、記憶部１２に登録されている業務のうち現在有効性で特定される業務を取得して該処理中の文書データの所属する業務（利用者コード）として確認して、該利用者コードを付加した印刷データを生成し、印刷装置Ｐｒに送信する。したがって、利用者の実施している業務毎に該業務を容易かつ適切に指定して、管理することができる。【選択図】          図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
業務に所属する情報に対して所定の処理を実行するとともに該処理対象の情報が所属する業務の確認を必要とする情報処理装置であって、前記情報の所属する業務と複数の業務のうち利用者が現在携わっている業務を特定する関係業務識別情報を関連付けて記憶する業務情報記憶手段と、該業務情報記憶手段の業務のうち利用者が現在携わっている業務を選択設定する現在業務選択設定手段と、該現在業務選択設定手段で選択設定された業務に対して該関係業務識別情報を該業務情報記憶手段に登録し、情報の所定の処理段階で、該業務情報記憶手段に登録されている業務のうち該関係業務識別情報で特定される業務を取得して該処理中の情報の所属する業務として確認する制御手段と、を備えていることを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記業務情報記憶手段は、前記業務と該業務に所属する情報に対する処理において共通に用いられる利用者情報を対応させて記憶し、前記現在業務選択設定手段は、該業務を選択設定し、前記制御手段は、該業務情報記憶手段に登録されている該利用者情報のうち前記関係業務識別情報で特定される業務に対応する利用者情報を取得して前記業務の確認に使用することを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記情報処理装置は、文書情報を前記処理対象の情報とし、前記処理として、該文書情報の印刷データの生成と印刷装置への送信を行うとともに、前記利用者情報を前記業務または前記利用者情報を該印刷データに組み込むことを特徴とする請求項１または請求項２記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記情報処理装置は、複数が有線または無線の通信回線で接続され、前記業務情報記憶手段は、前記情報を複数の該情報処理装置で共有可能な状態で記憶することを特徴とする請求項１から請求項３のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項５】
コンピュータに、利用者が現在携わっている業務の選択を行わせる現在業務選択処理と、処理対象の情報の所属する業務を記憶する業務情報記憶手段に、該現在業務選択処理で選択された業務に対応付けて該利用者が現在携わっている業務を表す関係業務識別情報を設定する現在業務設定処理と、情報の所定の処理段階で、該業務情報記憶手段に登録されている業務のうち該関係業務識別情報で特定される業務を取得して該処理中の情報の所属する業務として確認する制御処理と、を実行させることを特徴とする情報処理プログラム。
【請求項６】
前記情報処理プログラムは、コンピュータに、文書情報を前記処理対象の情報とし、前記処理として、該文書情報の印刷データの生成と印刷装置への送信を行わせるとともに、前記利用者情報を前記業務または前記利用者情報を該印刷データに組み込ませることを特徴とする請求項５記載の情報処理プログラム。
【請求項７】
請求項６記載の情報処理プログラムを記録したことを特徴とするコンピュータが読み取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置、情報処理プログラム及び記録媒体に関し、詳細には、処理対象の情報の業務主体を適切かつ効率的に管理する情報処理装置、情報処理プログラム及び記録媒体に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、オフィス等においては、ＬＡＮ（Local Area Network）等のネットワーク化が進み、ネットワークを介してパーソナルコンピュータやワードプロセッサ等の情報処理装置及びプリンタ装置、複写装置、複合装置等の画像処理装置が接続されて、ファイルの共有や画像処理装置の共有が行われるようになっている。そして、複数の画像処理装置がネットワークに接続されている場合には、各ユーザは、自己の使用する情報処理装置に利用しようと意図する画像処理装置のドライバ、例えば、プリンタドライバをインストールして、このドライバでネットワークに接続された画像処理装置に処理要求、例えば、印刷要求を行う。
【０００３】
そして、近年、各プリンタ等の画像処理装置毎に管理者が利用者制限を設けたり、課金管理を行うことができる利用者制限システムや課金管理システムが登場しており、この利用者制限システムや課金管理システムでは、画像処理装置が利用要求、例えば、プリンタが印刷要求を受けたときに、利用要求をしてきたユーザの利用可否を判断し、利用不可の場合には、その旨を印刷要求をしてきたユーザに通知する。
【０００４】
この場合、プリンタドライバが、例えば、図９に示すようなユーザインターフェイス画面（以下、適宜、ＵＩ画面という。）を利用者の使用するコンピュータのディスプレイに表示し、ユーザコードを入力することで、利用者を特定して、利用者制限に利用する。
【０００５】
そして、従来、プリンタ装置が該プリンタ装置を利用する固有のユーザ名、グループ名を登録項目として保持し、前記ホスト装置からジョブ毎にユーザ名、グループ名を付加する機能を備えたプリンタドライバを有することで、ユーザ名、グループ名単位でプリンタ装置の使用制限を可能とするシステムが提案されている（特許文献１参照）。
【０００６】
【特許文献１】特開平１０−２０７６６１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、上記従来技術にあっては、プリンタドライバがジョブ毎にユーザ名とグループ名を付加してプリンタ装置に送信し、プリンタ装置等の画像処理装置が予め登録されているユーザ名とグループ名で利用制限や課金処理を行っているが、今日、利用者の所属業務は固定的ではなく、利用者の業務（依頼人）毎に課金管理を行う場合、利用者にとっては、どの依頼人の業務を実施しているかに付随して自動的に課金対象となっている利用者が決定されずに、いちいち印刷毎に利用者情報を確認して、変更したり、指定しなおしたり、あるいは、プリンタドライバを切り換える必要があり、煩雑な操作を強いられることとなり、利用性を向上させる上で、改良の必要があった。
【０００８】
また、利用者情報の確認を促す処理自体は、画像処理装置の利用制限の確実性を向上させるのには、適切な方法であるが、確認すべき利用者情報にどこまで確実性を要求して、どの程度の頻度で利用者情報の見直しを要求するかは、利用者の利用性や利用上の煩雑さに大きく影響するが、従来技術にあっては、この問題については考慮されておらず、改良の必要があった。
【０００９】
特に、利用者が、複数の依頼者からの業務委託を請け負って、その業務毎の成果や経費に応じて依頼者に対価を要求する場合に、業種によっては、１日を時間で区切って複数の依頼者からの業務を行う。このような場合、利用者は、時間区切りという単位で自己の対応する業務の切り替えを意識するが、その割り当てた時間内に発生する印刷行為等の情報処理行為、それが１回でも２回以上であっても、従来技術にあっては、処理行為毎に自己の現在実施している依頼業務がどの業務であるかを示す利用者情報（業務の特定）を入力する必要があり、また、この利用者情報の入力に注意深い確認を求められたりし、利用性が悪いという問題があった。
【００１０】
そこで、本発明は、利用者の実施している業務毎に該業務を容易かつ適切に指定して、利用性が良好な状態で適切な利用管理を行うことのできる情報処理装置、情報処理プログラム及び記録媒体を提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
本発明は、上記目的を達成するために、利用者が現在携わっている業務の選択が行われると、処理対象の情報の所属する業務を記憶する業務情報記憶手段に、選択された該業務に対応付けて該利用者が現在携わっている業務を表す関係業務識別情報を設定し、情報の所定の処理段階で、該業務情報記憶手段に登録されている業務のうち該関係業務識別情報で特定される業務を取得して該処理中の情報の所属する業務として確認することを特徴としている。
【００１２】
また、本発明は、前記業務情報記憶手段が、前記業務と該業務に所属する情報に対する処理において共通に用いられる利用者情報を対応させて記憶し、該業務が選択設定されると、該業務情報記憶手段に登録されている該利用者情報のうち前記関係業務識別情報で特定される業務に対応する利用者情報を取得して前記業務の確認に使用することを特徴としてもよい。
【００１３】
さらに、本発明は、文書情報を前記処理対象の情報とし、前記処理として、該文書情報の印刷データの生成と印刷装置への送信を行わせるとともに、前記利用者情報を前記業務または前記利用者情報を該印刷データに組み込ませることを特徴としてもよい。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、処理している情報の所属する業務を適宜のタイミングで簡単かつ適切に選択設定して関係業務識別情報を付与して記憶し、業務確認が必要な段階で関係業務識別情報に基づいて利用者の現在携わっている業務を確認することができるので、利用者の実施している業務毎に該業務を容易かつ適切に確認することができ、利用性を向上させることができるとともに、適切な利用管理を行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
以下、本発明の好適な実施例を添付図面に基づいて詳細に説明する。なお、以下に述べる実施例は、本発明の好適な実施例であるので、技術的に好ましい種々の限定が付されているが、本発明の範囲は、以下の説明によって不当に限定されるものではなく、また、本実施の形態で説明される構成の全てが本発明の必須の構成要件ではない。
【実施例１】
【００１６】
図１〜図８は、本発明の情報処理装置、情報処理プログラム及び記録媒体の一実施例を示す図であり、図１は、本発明の情報処理装置、情報処理プログラム及び記録媒体の一実施例を適用した情報処理システム１のシステム構成図である。
【００１７】
図１において、情報処理システム１は、ＬＡＮ（Local Area Network）等の有線または無線のネットワークＮＷ上に、文書処理装置Ｐｃと印刷装置Ｐｒが接続されており、図１では、文書処理装置Ｐｃと印刷装置Ｐｒがそれぞれ１台ずつ接続されている状態を示しているが、それぞれの台数は１台に限るものではなく、１台以上複数台が接続されていてもよい。
【００１８】
文書処理装置Ｐｃは、本体、ディスプレイ等の出力デバイス、マウスやキーボード等の入力デバイス等の通常のハードウェア構成のコンピュータ等が用いられており、ウィンドウズ（登録商標）等のＯＳ（Operating System）上にアプリケーション（アプリケーションソフトウェア）とプリンタドライバが搭載されている。
【００１９】
情報処理システム１は、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ（Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory ）、ＥＰＲＯＭ、フラッシュメモリ、フレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disc Read Only Memory ）、ＣＤ−ＲＷ（Compact Disc Rewritable ）、ＤＶＤ（Digital Video Disk）、ＳＤ（Secure Digital）カード、ＭＯ（Magneto-Optical Disc）等の情報識別装置が読み取り可能な記録媒体に記録されている本発明の情報処理方法を実行する情報処理プログラムを読み込んでＲＯＭやハードディスクに導入することで、後述する利用者管理処理を効率的にかつ高速に行う情報処理方法を実行する情報処理装置として構築されている。この情報処理プログラムは、アセンブラ、Ｃ、Ｃ＋＋、Ｃ＃、Ｊａｖａ（登録商標）等のレガシープログラミング言語やオブジェクト指向ブログラミング言語等で記述されたコンピュータ実行可能なプログラムであり、上記記録媒体に格納して頒布することができる。
【００２０】
そして、文書処理装置Ｐｃは、上記情報処理プログラムが導入されることで、文書処理制御部１１、記憶部１２及び印刷制御部１３がその機能モジュールとして構築され、後述する利用者管理処理を実行する。
【００２１】
文書処理制御部１１は、文書作成ソフトウェア、図形作成ソフトウェア、表計算ソフトウェア、データベースソフトウェア等の各種アプリケーションソフトウェアに本発明の情報処理機能の一部を備えたものであり、文書処理装置Ｐｃの利用者によって文書作成が行われたり、ネットワークＮＷ上の他の文書作成装置Ｐｃや他のネットワークあるいは携帯性のメモリに格納されていた文書に必要な編集が行われて、記憶部１２に文書データＢｆとして格納する。
【００２２】
記憶部１２は、ハードディスク、ＲＡＭ等で構成され、文書処理制御部１１によって作成・編集等の行われた文書データ（文書ファイル）Ｂｆを格納するとともに、文書処理装置Ｐｃを利用して印刷装置Ｐｒに印刷サービスを要求する利用者に関する利用者情報Ｐｓを記憶する。
【００２３】
利用者情報Ｐｓは、例えば、図２に示すように、業務である利用者名称（業務名称）と利用者コード（利用者情報）を対応させるとともに、複数の利用者名称のうち、現在有効な利用者を特定する現在有効性（関係業務識別情報）が「０」、「１」のコードで示されている。利用者情報Ｐｓは、具体的には、Ａ社××対応業務、Ｂ社○○対応業務等の利用者名称、各利用者名称に割り当てられている３桁「００１」等の利用者コード及び現在有効な利用者名称を「１」、無効の利用者名称を「０」で特定する現在有効性情報である。なお、文書処理装置Ｐｃの内部処理としては、利用者コ−ドによって処理を行うが、後述するように、利用者が現在の利用者名称を理解しやすく確認しやすいように、ディスプレイへの表示及び利用者の現在携わっている業務の選択設定については、利用者名称によって行う。そして、文書処理制御部１１は、この記憶部１２の利用者情報Ｐｓのテーブルに対して、現在の使用者情報設定を書き込む。
【００２４】
文書処理制御部１１は、ユーザインターフェイスで利用者によって印刷設定されて、印刷開始の指示操作があると、該印刷設定と利用者コード及び印刷指定された文書データＢｆの文書名を含む情報を、図３に示すように、印刷付帯情報として、該印刷付帯情報と該印刷指定された文書名の文書データＢｆを印刷制御部１３に渡す。この印刷付帯情報は、上述のように、印刷方法としての両面、カラー等の印刷設定と、有効な利用者コード（例えば、図３では、利用者コード＝００３）及び印刷指定された文書名（図３では、見積もり結果）からなる。なお、図３において、文書名の「見積もり結果」の後に付いている「．＊＊＊」は、文書の拡張子を示している。
【００２５】
印刷制御部１３は、印刷付帯情報と文書データＢｆを受け取ると、文書データＢｆを印刷付帯情報の印刷設定に基づいて、該文書データＢｆを該印刷付帯情報の印刷設定に基づいて印刷先の印刷装置Ｐｒの解釈可能な印刷データに変換し、図４に示すように、変換した該印刷データと利用者コードからなる印刷ジョブを生成して、ネットワークＮＷを介して印刷装置Ｐｒに送信する。
【００２６】
再び、図１において、印刷装置Ｐｒは、印刷制御部２１、記憶部２２を備えているとともに、図示しないが、所定の印刷方式で画像を用紙に印刷出力する印刷エンジン、少なくともネットワークＮＷを介して文書処理装置Ｐｃと通信を行って文書処理装置Ｐｃから印刷ジョブを受け取る通信部、表示部を備えた操作部等を備えている。
【００２７】
印刷装置Ｐｒは、操作部のキー操作によって印刷装置Ｐｒでの印刷操作の各種設定や命令が入力され、該操作内容や印刷装置Ｐｒから利用者に通知する各種情報を表示部に表示する。
【００２８】
印刷エンジンは、各種印刷方式のもの、例えば、電子写真方式、インク噴射方式、熱転写方式等が適用可能であり、例えば、電子写真方式の場合、感光体の周囲に、帯電部、光書き込み部、現像部、転写部、クリーニング部、除電部等を備えている。印刷エンジンは、印刷制御部によってその動作が制御され、帯電部によって一様に帯電させた感光体に、描画データ及び制御信号により光書き込み部を動作させて感光体上に静電潜像を形成し、現像部によりトナー（画像形成材料）を感光体上に供給して現像してトナー画像を形成する。印刷エンジンは、給紙部から送られてきた用紙を、レジストローラにより感光体上のトナー画像とのタイミング調整を行った後、感光体と転写部との間に給紙して、感光体上のトナー画像を用紙に転写部によって転写させ、トナー画像の転写された用紙を定着部に搬送する。印刷エンジンは、定着部で、トナー画像の転写された用紙を加熱・加圧しつつ搬送して、用紙上のトナー画像を定着させ、定着の完了した用紙を排紙トレイ上に排出したり、後処理機が接続されているときには、後処理機に送って、必要な後処理を実行する。
【００２９】
印刷装置Ｐｒは、通信部が文書処理装置Ｐｃから受信した利用者コード等の印刷付帯情報と印刷ジョブからなる印刷記録２３やその他の情報を格納し、印刷制御部２１は、印刷装置Ｐｒの各部を制御して、文書処理装置Ｐｃから送られてくる印刷ジョブに基づいて用紙に文書の印刷を行う。
【００３０】
次に、本実施例の作用を説明する。本実施例の印刷システム１は、複数の依頼業務を時間帯で分けて該依頼者として文書業務、特に、文書印刷業務を実行して、課金管理を行う際に、いずれの依頼者の業務を行ったかを簡単かつ正確に把握して業務を実行する。
【００３１】
すなわち、印刷システム１は、業務依頼を受けた利用者が文書処理装置Ｐｃを使用して最終的に記憶部１２に保存された文書データＢｆに対して、ユーザインターフェイスから印刷指示を行うことで、印刷ジョブを印刷制御部１３に作成させて印刷装置Ｐｒに送信するが、この場合、課金処理に必要な利用者（業務）の特定を簡単かつ正確に行う。
【００３２】
すなわち、文書処理装置Ｐｃは、文書処理制御部１１が、まず、現在の利用者情報の設定の受け付けを行う（ステップＳ１０１）。すなわち、文書制御部１１は、例えば、図６に示すように、文書処理装置Ｐｃのディスプレイ画面Ｇ０の一部（図６では、右下の一部）に利用者情報選択アイコンＡｒ（図６では、人の形態をしているアイコン）を表示し、この利用者情報選択アイコンＡｒにマウスポインタＭｐが重ねられてクリックされると、利用者情報設定画面Ｇ１をディスプレイ画面Ｇ０内にポップアップ表示させる。利用者情報設定画面Ｇ１は、利用者によって処理の行われる情報（文書データＢｆ）の複数の利用者名称が選択可能な状態で表示され、利用者によって、この利用者情報設定画面Ｇ１で表示されている利用者名称から行っている処理対象の情報（文書データＢｆ）の利用者名称がクリックされると、文書処理制御部１１は、該クリックされた利用者名称に現在実行中の処理対処の情報（文書データＢｆ）の利用者名称であることを示す適宜のマーク（図６では、利用者名称の左側のチェックマーク）を表示させる。
【００３３】
文書処理制御部１１は、上述のようにして、現在の利用者情報の設定の受け付けを行うと、該設定された利用者情報を記憶部１２の利用者情報Ｐｓに反映させる（ステップＳ１０２）。この記憶部１２の利用者情報Ｐｓへの反映は、図２に示した利用者情報の上記現在実行中の処理対象の情報（文書データＢｆ）の利用者として選択された利用者名称に対応する現在有効性の欄に「１」を書き込み、その他の利用者名称の現在有効性の欄は、「０」のままとする処理を行う。図２では、Ｃ社◆◆対応業務（利用者コード：０００４）が現在有効性に指定されている利用者名称であることを示している。
【００３４】
次に、文書処理制御部１１は、上記選択された利用者名称に応じた業務情報Ｇｊを、図６に示すように、表示する（ステップＳ１０３）。この業務情報Ｇｊをディスプレイ画面Ｇ０に必要に応じて頻繁に表示することで、現在の利用者名称を確実かつ簡単に確認することができる。
【００３５】
この状態で、利用者によって記憶部１２の文書が指定されて印刷が指示操作されると、該印刷指示操作を受けて文書の印刷指示を出し（ステップＳ１０４）、印刷設定画面を表示して必要な印刷設定を可能とした後に、印刷指示操作が行われると、文書処理制御部１１は、まず、記憶部１２の利用者情報Ｐｓから現在有効となっている利用者情報（利用者コード）を読み出し（ステップＳ１０５）、該読み出した利用者情報（利用者コード）と印刷設定及び印刷指定されている文書名から図３に示した印刷付帯情報を生成して、また、記憶部１２から印刷対象の文書データＢｆを取り出して、該印刷付帯情報と印刷対象の文書データＢｆを印刷制御部１３に渡す（ステップＳ１０６）。
【００３６】
印刷制御部１３は、文書データＢｆと印刷付帯情報を文書処理制御部１１から受け取ると、該文書データＢｆを印刷付帯情報の印刷設定に基づいて印刷装置Ｐｒの解釈可能な印刷データに変換するとともに、利用者情報（利用者コード）を付加した印刷データとして生成し、生成した該印刷データを印刷ジョブとしてネットワークＮＷを介して印刷装置Ｐｒに送信する（ステップＳ１０７）。
【００３７】
印刷装置Ｐｒは、通信部によって印刷ジョブを受け取ると、印刷データ（印刷ジョブ）を一旦記憶部２２に保存した後、印刷制御部２１の制御下で、該印刷データを印刷エンジンで処理可能な描画データに変換した後、印刷エンジンで印刷出力させ（ステップＳ１０８）、印刷結果や印刷履歴を、利用者情報（利用者コード）を含む印刷データとともに印刷記録２２ａとして記憶部２２に保管して、処理を終了する（ステップＳ１０９）。
【００３８】
なお、この印刷装置Ｐｒの記憶部２２に保管する印刷記録２２ａは、該印刷装置Ｐｒにおける各利用者称（利用者コード）毎に集計等を行ったり、課金の際の補助確認データ等として利用することができる。
【００３９】
このように、本実施例の文書処理装置Ｐｃは、利用者が現在携わっている業務（業務名称：利用者名称）の選択が行われると、処理対象の情報（文書データＢｆ）の所属する業務を記憶する記憶部１２に、選択された該業務に対応付けて該利用者が現在携わっている業務を表す関係業務識別情報である現在有効性を設定し、情報の所定の処理段階、具体的には、印刷データの作成タイミングで、記憶部１２に登録されている業務のうち現在有効性で特定される業務である利用者名（利用者コード）を取得して該処理中の情報の所属する業務として確認している。
【００４０】
したがって、利用者の実施している業務毎に該業務を容易かつ適切に指定することができ、利用性を向上させることができるとともに、適切な利用管理を行うことができる。
【００４１】
また、本実施例の文書処理装置Ｐｃは、記憶部１２が、業務（業務名称：利用者名称）と該業務に所属する情報に対する処理において共通に用いられる利用者情報（利用者コード）を対応させて記憶し、該業務が選択設定されると、記憶部１２に登録されている利用者情報（利用者コード）のうち現在有効性で特定される業務に対応する利用者情報（業務名称：利用者名称）を取得して業務の確認に使用している。
【００４２】
したがって、処理速度を向上させることができるとともに、利用者にとっては、業務（業務名称：利用者名称）によって自己の携わっている業務を選択指定することができ、利用性と処理の向上を図ることができる。
【００４３】
さらに、本実施例の文書処理装置Ｐｃは、文書情報を処理対象の情報とし、処理として、該文書情報の印刷データの生成と印刷装置への送信を行わせるとともに、利用者情報（利用者コード）を業務または利用者情報を該印刷データに組み込ませている。
【００４４】
したがって、印刷業務に対して適切な管理を行って、必要な課金等を適切かつ容易に行うことができる。
【００４５】
なお、上記説明では、利用者情報Ｐｓを文書処理装置Ｐｃが記憶部１２に保管して管理しているが、外部に利用者情報Ｐｓを保管して該利用者情報Ｐｓを他の文書処理装置Ｐｃと共有するようにしてもよい。例えば、図７に示す情報処理システム３０のように、利用者情報Ｐｓを、ネットワークＮＷに接続された外部記憶装置Ｍｍの記憶部３１に格納し、ネットワークＮＷ上に複数の文書処理装置Ｐｃが接続されていて同じ使用者が複数の文書処理装置Ｐｃを利用して印刷装置Ｐｒに対して印刷業務を行う場合に、外部記憶装置Ｍｍの記憶部３１に記憶されている利用者情報Ｐｓを利用することで、利用者情報Ｐｓを複数の文書処理装置Ｐｃで共有することができ、利用者情報Ｐｓの管理を簡略化して、利用性をより一層向上させることができる。
【００４６】
この場合、各文書処理装置Ｐｃは、図８に示すように、利用者情報Ｐｓを外部記憶装置Ｍｍとの間でやり取りすることとなる。なお、図８において、図５と同様の処理ステップには、同一のステップナンバを付して、その詳細な説明を省略する。
【００４７】
すなわち、図８において、文書処理装置Ｐｃは、文書処理制御部１１が、図６に示したようなディスプレイ画面Ｇ０での現在の利用者情報の設定の受け付けを行うと（ステップＳ１０１）、文書処理制御部１１が、設定された利用者情報を、外部記憶装置Ｍｍの記憶部３１の利用者情報Ｐｓに反映させる（ステップＳ２０１）。
【００４８】
文書処理制御部１１は、上記選択された利用者名称に応じた業務情報Ｇｊを、図６に示すように、表示し（ステップＳ１０３）、利用者によって記憶部１２の文書が指定されて印刷が指示操作されると、該印刷指示操作を受けて文書の印刷指示を出して（ステップＳ１０４）、印刷設定画面を表示して必要な印刷設定を可能とした後に、印刷指示操作が行われると、文書処理制御部１１は、外部記憶装置Ｍｍの記憶部３１の利用者情報Ｐｓから現在有効となっている利用者情報（利用者コード）を読み出す（ステップＳ２０２）。
【００４９】
文書処理装置Ｐｃの文書処理制御部１１は、外部記憶装置Ｍｍの記憶部３１から読み出した利用者情報（利用者コード）と印刷設定及び印刷指定されている文書名から図３に示した印刷付帯情報を生成して、また、記憶部１２から印刷対象の文書データＢｆを取り出して、該印刷付帯情報と印刷対象の文書データＢｆを印刷制御部１３に渡す（ステップＳ１０６）。
【００５０】
印刷制御部１３は、受け取った文書データＢｆを印刷付帯情報の印刷設定に基づいて印刷装置Ｐｒの解釈可能な印刷データに変換するとともに、利用者情報（利用者コード）を付加した印刷データとして生成して、生成した該印刷データを印刷ジョブとしてネットワークＮＷを介して印刷装置Ｐｒに送信し（ステップＳ１０７）、印刷装置Ｐｒは、通信部によって印刷ジョブを受け取ると、印刷データ（印刷ジョブ）を一旦記憶部２２に保存した後、印刷制御部２１の制御下で、該印刷データを印刷エンジンで処理可能な描画データに変換した後、印刷エンジンで印刷出力させて（ステップＳ１０８）、印刷結果や印刷履歴を、利用者情報（利用者コード）を含む印刷データとともに印刷記録２２ａとして記憶部２２に保管して、処理を終了する（ステップＳ１０９）。
【００５１】
このようにすると、１人の利用者が複数の文書処理装置Ｐｃを利用して印刷処理等を実行する場合にも、業務管理を適切かつ効率的に行うことができ、より一層利用性及び管理性を向上させることができる。
【００５２】
なお、上記説明では、印刷装置Ｐｒへ印刷データを送信して印刷させる印刷システム１に適用した場合について説明したが、利用者認証を伴う各種処理について、一般的に適用することができ、例えば、スキャナの利用、ファクシミリ送信の利用等についても同様に適用することができる。
【００５３】
以上、本発明者によってなされた発明を好適な実施例に基づき具体的に説明したが、本発明は上記実施例で説明したものに限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々変更可能であることはいうまでもない。
【産業上の利用可能性】
【００５４】
本発明は、印刷装置等の利用に利用者認証を行って画像出力等の情報処理を行うコンピュータ等の情報処理装置、情報処理プログラム及び記録媒体に利用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００５５】
【図１】本発明の一実施例を適用した情報処理システムのシステム構成図。
【図２】図１の利用者情報の一例を示す図。
【図３】図１の文書処理部の生成する印刷付帯情報の一例を示す図。
【図４】印刷ジョブのジョブ構成の一例を示す図。
【図５】情報処理システムによる情報処理を示すフローチャート。
【図６】図５の情報処理で文書処理装置に表示されるディスプレイ画面の一例を示す図。
【図７】情報処理システムの他の例を示すシステム構成図。
【図８】図７の情報処理システムによる情報処理を示すフローチャート。
【図９】従来の利用者情報の入力を伴う印刷設定画面の一例を示す図。
【符号の説明】
【００５６】
１  情報処理システム
ＮＷ  ネットワーク
Ｐｃ  文書処理装置
１１  文書処理制御部
１２  記憶部
１３  印刷制御部
Ｂｆ  文書データ
Ｐｓ  利用者情報
Ｐｒ  印刷装置
２１  印刷制御部
２２  記憶部
３０  情報処理システム
Ｍｍ  外部記憶装置
３１  記憶部
【図１】
2009288905.tif 000003
【図２】
2009288905.tif 000004
【図３】
2009288905.tif 000005
【図４】
2009288905.tif 000006
【図５】
2009288905.tif 000007
【図６】
2009288905.tif 000008
【図７】
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【図８】
2009288905.tif 000010
【図９】
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