(57)【要約】  【課題】ゲート会議において使用される提案資料をより効率的に作成することができる資料作成支援装置２０を提供する。  【解決手段】本発明の資料作成支援装置２０は、ゲート会議で参照される提案資料に用いられる部分資料を作成する場合に、当該部分資料を識別する情報と共に、当該部分資料の使われ方を示す利用情報を、当該部分資料の作成者に提示する。【選択図】図１２
2009288875.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数のフェーズから構成されるプロジェクトにおいて、それぞれのフェーズ毎に、次のフェーズに移行するか否かを判定するゲート会議において用いられる提案資料の作成を支援する資料作成支援装置であって、
前記提案資料を作成するために必要な部分資料を準備するタスクをＷＢＳ（Work Breakdown Structure）により細分化し、それぞれのタスクを識別するタスクＩＤおよびそれぞれのフェーズを識別するフェーズＩＤに対応付けて、当該タスクのタスク名を保持するタスク情報保持手段と、
それぞれのタスクにおいて準備されるべき部分資料が、当該部分資料を用いて作成された提案資料を用いるゲート会議においてどのように利用されるかを示す利用情報を、タスクＩＤおよびフェーズＩＤに対応付けて保持する利用情報保持手段と、
それぞれのタスクにおいて準備された部分資料をタスクＩＤおよびフェーズＩＤに対応付けて保持する資料保持手段と、
フェーズ毎に、当該フェーズに含まれるタスクのタスク名に対応付けて、当該タスクにおいて準備されるべき部分資料の入力を受け付けるための入力画面をユーザに提供する入力画面提供手段と、
フェーズＩＤおよびタスクＩＤを指定する情報と共に利用情報をユーザから要求された場合に、当該フェーズＩＤおよびタスクＩＤに対応する利用情報を前記利用情報保持手段から抽出してユーザに提供する情報提供手段と、
フェーズＩＤおよびタスクＩＤに関連付けてユーザから部分資料を受け付けた場合に、受け付けた部分資料を、当該部分資料に関連付けられているフェーズＩＤおよびタスクＩＤに対応付けて前記資料保持手段に登録する資料登録手段と
を備えることを特徴とする資料作成支援装置。
【請求項２】
請求項１に記載の資料作成支援装置であって、
前記利用情報には、
対応するタスクにおいて準備されるべき部分資料に含まれるパラメータと、
当該部分資料を用いて作成された提案資料を用いるゲート会議において、当該パラメータと比較される基準値と、
当該ゲート会議において、次のフェーズへの移行が許可される判断要因の一つとなるための当該パラメータと当該基準値との関係を示す情報と
が含まれることを特徴とする資料作成支援装置。
【請求項３】
請求項１に記載の資料作成支援装置であって、
前記資料保持手段は、
フェーズＩＤおよびタスクＩＤに対応付けて、登録された部分資料が作成中であるか、作成済みであるかの別を示すステータス情報をさらに保持し、
前記画面提供手段は、
フェーズ毎に、当該フェーズに含まれるタスクに対応する部分資料が前記資料保持手段内に既に登録されている場合には、当該タスクのタスク名に対応付けて、既に登録されている部分資料のステータス情報を入力画面に含めてユーザに提供することを特徴とする資料作成支援装置。
【請求項４】
請求項１に記載の資料作成支援装置であって、
それぞれのタスクにおいて準備されるべき部分資料の作成方法の解説を含む解説情報を、それぞれの解説情報を識別する解説ＩＤに対応付けて保持する解説情報保持手段をさらに備え、
前記タスク情報保持手段は、
各タスクにおいて準備されるべき部分資料に対応する解説情報の解説ＩＤを、フェーズＩＤおよびタスクＩＤに対応付けてさらに保持し、
前記情報提供手段は、さらに、
フェーズＩＤおよびタスクＩＤを指定する情報と共に解説情報をユーザから要求された場合に、前記タスク情報保持手段から対応する解説情報の解説ＩＤを抽出し、抽出した解説ＩＤに対応する解説情報を前記解説情報保持手段から取得してユーザに提供することを特徴とする資料作成支援装置。
【請求項５】
請求項１に記載の資料作成支援装置であって、
それぞれのタスクにおいて準備されるべき部分資料の作成に利用される作成ツールを、それぞれの作成ツールを識別するツールＩＤに対応付けて保持する作成ツール保持手段をさらに備え、
前記タスク情報保持手段は、
各タスクにおいて準備されるべき部分資料に対応する作成ツールのツールＩＤを、フェーズＩＤおよびタスクＩＤに対応付けてさらに保持し、
前記情報提供手段は、
フェーズＩＤおよびタスクＩＤを指定する情報と共に作成ツールをユーザから要求された場合に、前記タスク情報保持手段から対応する作成ツールのツールＩＤを抽出し、抽出したツールＩＤに対応する作成ツールを前記作成ツール保持手段から取得してユーザに提供することを特徴とする資料作成支援装置。
【請求項６】
請求項１に記載の資料作成支援装置であって、
それぞれのタスクにおいて作成された部分資料から提案資料を作成するための変換ルールを、フェーズＩＤおよびタスクＩＤに対応付けて保持する変換ルール保持手段と、
提案資料の作成をユーザから指示された場合に、当該提案資料の対象となるフェーズのフェーズＩＤに対応付けられている部分資料を前記資料保持手段から抽出し、抽出したそれぞれの部分資料に対応する変換ルールを前記変換ルール保持手段から取得し、抽出した部分資料を、取得した変換ルールを用いて変換することにより、ユーザから指示された提案資料を作成するビュー変換手段と
をさらに備えることを特徴とする資料作成支援装置。
【請求項７】
請求項１に記載の資料作成支援装置であって、
リトライを示す情報と共に、リトライすべきタスクのタスクＩＤおよびフェーズＩＤがユーザから指示された場合に、当該フェーズＩＤおよびタスクＩＤに対応するタスク名を前記タスク情報保持手段から抽出すると共に、当該フェーズＩＤおよびタスクＩＤに対応する利用情報を前記利用情報保持手段から抽出し、抽出したタスク名および利用情報に、リトライすべきタスクと同一のフェーズＩＤおよび異なるタスクＩＤを割り当てて前記タスク情報保持手段および前記利用情報保持手段にそれぞれ追加登録するタスク情報追加手段をさらに備えることを特徴とする資料作成支援装置。
【請求項８】
複数のフェーズから構成されるプロジェクトにおいて、それぞれのフェーズ毎に、次のフェーズに移行するか否かを判定するゲート会議において用いられる提案資料の作成を支援する資料作成支援装置における資料作成支援方法であって、
前記資料作成支援装置が、
前記提案資料を作成するために必要な部分資料を準備する業務を示すタスクをＷＢＳ（Work Breakdown Structure）により細分化し、それぞれのタスクを識別するタスクＩＤおよびそれぞれのフェーズを識別するフェーズＩＤに対応付けて、当該タスクのタスク名を保持するタスク情報保持手段を参照して、フェーズ毎に、当該フェーズに含まれるタスクのタスク名に対応付けて、当該タスクにおいて準備されるべき部分資料の入力を受け付けるための入力画面を提供する入力画面提供ステップと、
フェーズＩＤおよびタスクＩＤを指定する情報と共に利用情報をユーザから要求された場合に、当該フェーズＩＤおよびタスクＩＤに対応する利用情報を、それぞれのタスクにおいて準備されるべき部分資料が、当該部分資料を用いて作成された提案資料を用いるゲート会議においてどのように利用されるかを示す利用情報をタスクＩＤおよびフェーズＩＤに対応付けて保持する利用情報保持手段から抽出してユーザに提供する情報提供ステップと、
フェーズＩＤおよびタスクＩＤに関連付けてユーザから部分資料を受け付けた場合に、受け付けた部分資料を、当該部分資料に関連付けられているフェーズＩＤおよびタスクＩＤに対応付けて資料保持手段に登録する資料登録ステップと
を実行することを特徴とする資料作成支援方法。
【請求項９】
コンピュータを、複数のフェーズから構成されるプロジェクトにおいて、それぞれのフェーズ毎に、次のフェーズに移行するか否かを判定するゲート会議において用いられる提案資料の作成を支援する資料作成支援装置として機能させるプログラムであって、
前記コンピュータに、
前記提案資料を作成するために必要な部分資料を準備する業務を示すタスクをＷＢＳ（Work Breakdown Structure）により細分化し、それぞれのタスクを識別するタスクＩＤおよびそれぞれのフェーズを識別するフェーズＩＤに対応付けて、当該タスクのタスク名を保持するタスク情報保持機能、
それぞれのタスクにおいて準備されるべき部分資料が、当該部分資料を用いて作成された提案資料を用いるゲート会議においてどのように利用されるかを示す利用情報を、タスクＩＤおよびフェーズＩＤに対応付けて保持する利用情報保持機能、
それぞれのタスクにおいて準備された部分資料をタスクＩＤおよびフェーズＩＤに対応付けて保持する資料保持機能、
フェーズ毎に、当該フェーズに含まれるタスクのタスク名に対応付けて、当該タスクにおいて準備されるべき部分資料の入力を受け付けるための入力画面を提供する入力画面提供機能、
フェーズＩＤおよびタスクＩＤを指定する情報と共に利用情報をユーザから要求された場合に、当該フェーズＩＤおよびタスクＩＤに対応する利用情報を前記利用情報保持機能から抽出してユーザに提供する情報提供機能、および
フェーズＩＤおよびタスクＩＤに関連付けてユーザから部分資料を受け付けた場合に、受け付けた部分資料を、当該部分資料に関連付けられているフェーズＩＤおよびタスクＩＤに対応付けて前記資料保持機能に登録する資料登録機能
を実現させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、製品開発等のような、複数のフェーズから構成されるプロジェクトにおいて、それぞれのフェーズ毎に、次のフェーズに移行するか否かを判定するゲート会議において用いられる提案資料の作成を支援する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
１つのプロジェクトを複数のフェーズにわけ、それぞれのフェーズ毎に、当該フェーズの最終工程に、次のフェーズに移行するか否か等を判断するゲート会議を設けてプロジェクトの進行を管理するプロジェクト管理方法がある。ゲート会議では、それまでのプロジェクトの進行状況や市場動向等の要素に基づいて、次のフェーズに移行するか否か等判断が行われる。
【０００３】
ゲート会議における判断において参照される提案資料は、プロジェクトの管理者等によって作成されるが、プロジェクトの規模が大きくなると、提案資料の作成に必要な情報を収集するのに多大な労力を要する場合がある。これを支援する技術として、例えば特許文献１には、ゲート会議での判断において参照される、開発規模、難易度、担当者のスキル等の情報を自動的に収集する技術が開示されている。
【０００４】
【特許文献１】特開２００７−２０７０２９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上記特許文献１は、ゲート会議において参照される情報の一部を収集する際には有用であるが、その他の情報については、プロジェクトの管理者等が、膨大な資料の中から適切な情報を抽出して加工する必要があり、プロジェクトの規模が大きくなった場合の問題については解決されていない。
【０００６】
また、ＩＳＯ（International Organization for Standardization）等のように、業務を細分化してそれぞれの業務に関する事項を文書化して管理する方法もあるが、作成された文書がゲート会議においてどのように利用されるかが明確に規定されていない場合が多い。そのため、提案資料の作成者は、提案資料の作り直しに該当してしまう場合であっても、そうとは知らずに提案資料を作成してしまい、提案資料の作成にかかる労力が無駄に終わってしまう場合がある。
【０００７】
本発明は上記事情を鑑みてなされたものであり、本発明の目的は、ゲート会議において使用される提案資料をより効率的に作成することができるようにすることにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記課題を解決するために、本発明では、ゲート会議で参照される提案資料に用いられる部分資料を識別する情報と共に、当該部分資料の使われ方を示す利用情報を、当該部分資料の作成者に提示する。
【０００９】
例えば、本発明の第一の態様は、複数のフェーズから構成されるプロジェクトにおいて、それぞれのフェーズ毎に、次のフェーズに移行するか否かを判定するゲート会議において用いられる提案資料の作成を支援する資料作成支援装置であって、提案資料を作成するために必要な部分資料を準備するタスクをＷＢＳ（Work Breakdown Structure）により細分化し、それぞれのタスクを識別するタスクＩＤおよびそれぞれのフェーズを識別するフェーズＩＤに対応付けて、当該タスクのタスク名を保持するタスク情報保持手段と、それぞれのタスクにおいて準備されるべき部分資料が、当該部分資料を用いて作成された提案資料を用いるゲート会議においてどのように利用されるかを示す利用情報を、タスクＩＤおよびフェーズＩＤに対応付けて保持する利用情報保持手段と、それぞれのタスクにおいて準備された部分資料をタスクＩＤおよびフェーズＩＤに対応付けて保持する資料保持手段と、フェーズ毎に、当該フェーズに含まれるタスクのタスク名に対応付けて、当該タスクにおいて準備されるべき部分資料の入力を受け付けるための入力画面をユーザに提供する入力画面提供手段と、フェーズＩＤおよびタスクＩＤを指定する情報と共に利用情報をユーザから要求された場合に、当該フェーズＩＤおよびタスクＩＤに対応する利用情報を利用情報保持手段から抽出してユーザに提供する情報提供手段と、フェーズＩＤおよびタスクＩＤに関連付けてユーザから部分資料を受け付けた場合に、受け付けた部分資料を、当該部分資料に関連付けられているフェーズＩＤおよびタスクＩＤに対応付けて資料保持手段に登録する資料登録手段とを備えることを特徴とする資料作成支援装置を提供する。
【００１０】
また、本発明の第二の態様は、複数のフェーズから構成されるプロジェクトにおいて、それぞれのフェーズ毎に、次のフェーズに移行するか否かを判定するゲート会議において用いられる提案資料の作成を支援する資料作成支援装置における資料作成支援方法であって、資料作成支援装置が、提案資料を作成するために必要な部分資料を準備する業務を示すタスクをＷＢＳ（Work Breakdown Structure）により細分化し、それぞれのタスクを識別するタスクＩＤおよびそれぞれのフェーズを識別するフェーズＩＤに対応付けて、当該タスクのタスク名を保持するタスク情報保持手段を参照して、フェーズ毎に、当該フェーズに含まれるタスクのタスク名に対応付けて、当該タスクにおいて準備されるべき部分資料の入力を受け付けるための入力画面を提供する入力画面提供ステップと、フェーズＩＤおよびタスクＩＤを指定する情報と共に利用情報をユーザから要求された場合に、当該フェーズＩＤおよびタスクＩＤに対応する利用情報を、それぞれのタスクにおいて準備されるべき部分資料が、当該部分資料を用いて作成された提案資料を用いるゲート会議においてどのように利用されるかを示す利用情報をタスクＩＤおよびフェーズＩＤに対応付けて保持する利用情報保持手段から抽出してユーザに提供する情報提供ステップと、フェーズＩＤおよびタスクＩＤに関連付けてユーザから部分資料を受け付けた場合に、受け付けた部分資料を、当該部分資料に関連付けられているフェーズＩＤおよびタスクＩＤに対応付けて資料保持手段に登録する資料登録ステップとを実行することを特徴とする資料作成支援方法を提供する。
【００１１】
また、本発明の第三の態様は、コンピュータを、複数のフェーズから構成されるプロジェクトにおいて、それぞれのフェーズ毎に、次のフェーズに移行するか否かを判定するゲート会議において用いられる提案資料の作成を支援する資料作成支援装置として機能させるプログラムであって、コンピュータに、提案資料を作成するために必要な部分資料を準備する業務を示すタスクをＷＢＳ（Work Breakdown Structure）により細分化し、それぞれのタスクを識別するタスクＩＤおよびそれぞれのフェーズを識別するフェーズＩＤに対応付けて、当該タスクのタスク名を保持するタスク情報保持機能、それぞれのタスクにおいて準備されるべき部分資料が、当該部分資料を用いて作成された提案資料を用いるゲート会議においてどのように利用されるかを示す利用情報を、タスクＩＤおよびフェーズＩＤに対応付けて保持する利用情報保持機能、それぞれのタスクにおいて準備された部分資料をタスクＩＤおよびフェーズＩＤに対応付けて保持する資料保持機能、フェーズ毎に、当該フェーズに含まれるタスクのタスク名に対応付けて、当該タスクにおいて準備されるべき部分資料の入力を受け付けるための入力画面を提供する入力画面提供機能、フェーズＩＤおよびタスクＩＤを指定する情報と共に利用情報をユーザから要求された場合に、当該フェーズＩＤおよびタスクＩＤに対応する利用情報を利用情報保持機能から抽出してユーザに提供する情報提供機能、およびフェーズＩＤおよびタスクＩＤに関連付けてユーザから部分資料を受け付けた場合に、受け付けた部分資料を、当該部分資料に関連付けられているフェーズＩＤおよびタスクＩＤに対応付けて資料保持機能に登録する資料登録機能を実現させることを特徴とするプログラムを提供する。
【発明の効果】
【００１２】
本発明の資料作成支援装置によれば、ゲート会議において使用される提案資料をより効率的に作成することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
以下、本発明の実施の形態について説明する。
【００１４】
図１は、本発明の一実施形態にかかる資料作成支援システム１０の構成の一例を示すシステム構成図である。資料作成支援システム１０は、資料作成支援装置２０および複数のクライアントコンピュータ１１を備える。資料作成支援装置２０は、ＬＡＮ（Local Area Network）等の通信回線１２に接続され、それぞれのクライアントコンピュータ１１によって作成された部分資料を保持する。そして、いずれかのクライアントコンピュータ１１からゲート会議において使用される提案資料の作成を指示された場合に、資料作成支援装置２０は、保持した部分資料から提案資料を作成する。
【００１５】
本実施形態において、提案資料の作成業務は、対象となるプロジェクトのフェーズ毎に複数のタスクから構成されており、それぞれのタスクは、ＷＢＳ（Work Breakdown Structure）により管理されている。ゲート会議は、フェーズ毎に行なわれるため、提案資料の作成は、それぞれのフェーズにおいて行なわれる。
【００１６】
図２は、資料作成支援装置２０の詳細な機能構成の一例を示すブロック図である。資料作成支援装置２０は、タスク情報修正部２００、プロジェクト情報保持部２０１、テンプレート保持部２０２、タスク情報保持部２０３、プロジェクト情報編集部２０４、タスク情報作成部２０５、利用情報登録部２０６、利用情報保持部２０７、ユーザ情報登録部２０８、ユーザ情報保持部２０９、入力画面提供部２１０、解説情報保持部２１１、ツール保持部２１２、情報提供部２１３、資料登録部２１４、ビュー変換部２１５、資料保持部２１６、および変換ルール保持部２１７を備える。
【００１７】
プロジェクト情報保持部２０１は、例えば図３に示すように、それぞれのプロジェクトを識別するプロジェクトＩＤ２０１０毎に、当該プロジェクトのプロジェクト名２０１１、当該プロジェクトにおいて用いられるテンプレートのテンプレートＩＤ２０１２、および当該プロジェクトの進捗状況を示すステータス２０１３を保持する。
【００１８】
ステータス２０１３には、プロジェクトの業務が全て終了した場合に「完了」を示す情報が登録され、プロジェクトが途中の場合には現在のフェーズに対応するフェーズＩＤが格納され、ゲート会議によってプロジェクトの中断が判定された場合には「中止」を示す情報が格納される。
【００１９】
テンプレート保持部２０２は、例えば図４に示すように、それぞれのテンプレートを識別するテンプレートＩＤ２０２０毎に、タスク情報の構成を示すテンプレートを保持する。それぞれのテンプレートには、それぞれのフェーズを識別するフェーズＩＤ２０２１、当該フェーズのフェーズ名２０２２、それぞれのタスクを識別するタスクＩＤ２０２３、当該タスクのタスク名２０２４、ＷＢＳにおける当該タスクの位置を示すＷＢＳ番号２０２５、当該タスクにおいて準備されるべき部分資料の作成方法等を示す解説情報を識別する解説ＩＤ２０２６、当該タスクにおいて準備されるべき部分資料の作成に利用可能な作成ツールを識別するツールＩＤ２０２７、および当該タスクの種別を示すタイプ２０２８等が格納される。
【００２０】
タイプ２０２８には、対応するタスクが後述する結論タスクである場合には、その旨を示す情報（例えば「結論」）が格納され、対応するタスクが当該結論タスクではない場合には、その旨を示す情報（例えば「一般」）が格納される。
【００２１】
プロジェクト情報編集部２０４は、通信回線１２を介してクライアントコンピュータ１１からプロジェクトＩＤ、プロジェクト名、および使用するテンプレートＩＤを含むプロジェクト情報を受信した場合に、受信したプロジェクト情報に従って、プロジェクトＩＤ、プロジェクト名、およびテンプレートＩＤをプロジェクト情報保持部２０１に登録する。この場合、ステータスには、当該プロジェクトＩＤで識別されるプロジェクトにおいて最初に実行されるフェーズのフェーズＩＤが格納される。
【００２２】
タスク情報作成部２０５は、プロジェクト情報保持部２０１にプロジェクトＩＤが新たに登録された場合に、当該新たに登録されたプロジェクトＩＤに対応付けられているテンプレートＩＤをプロジェクト情報保持部２０１から抽出し、抽出したテンプレートＩＤに対応するテンプレートをテンプレート保持部２０２内で特定する。そして、タスク情報作成部２０５は、特定したテンプレートを用いて、プロジェクト情報保持部２０１に新たに登録されたプロジェクトに関するタスク情報を生成してタスク情報保持部２０３に登録する。
【００２３】
タスク情報保持部２０３は、例えば図５に示すように、プロジェクトＩＤ２０３０、プロジェクト名２０３１、フェーズＩＤ２０３２、フェーズ名２０３３、タスクＩＤ２０３４、タスク名２０３５、およびＷＢＳ番号２０３６の組み合わせ毎に、解説ＩＤ２０３７、ツールＩＤ２０３８、タイプ２０３９、表示内容２０４０、および参照ＩＤ２０４１等を保持する。
【００２４】
表示内容２０４０には、後述する各管理画面において表示されるべき内容およびその画面を介して登録されたデータの一部等が格納される。参照ＩＤ２０４１には、ゲート会議においてリトライが指示されたタスクのＩＤであって、当該参照ＩＤ２０４１に対応付けられているフェーズＩＤ２０３２のフェーズに含まれる他のタスクのＩＤが格納される。
【００２５】
このように、テンプレート保持部２０２内に予め保持されたテンプレートに沿った構造でタスクが自動的に作成されるため、資料作成支援装置２０は、提案書を作成する作成者の労力を削減することができると共に、指定されたテンプレート毎に共通の構造でタスクを作成することができる。
【００２６】
利用情報登録部２０６は、通信回線１２を介してクライアントコンピュータ１１からプロジェクトＩＤ、フェーズＩＤ、およびタスクＩＤと共に、これらの情報により特定されるタスクにおいて準備されるべき部分資料が、当該部分資料を用いて作成された提案資料を用いるゲート会議においてどのように利用されるかを示す利用情報を受信した場合に、プロジェクトＩＤ、フェーズＩＤ、タスクＩＤ、および利用情報を利用情報保持部２０７に登録する。
【００２７】
利用情報保持部２０７は、例えば図６に示すように、プロジェクトＩＤ２０７０、フェーズＩＤ２０７１、およびタスクＩＤ２０７２の組み合わせ毎に、当該組み合わせによって特定されるタスクにおいて準備されるべき部分資料に関する利用情報２０７３を保持する。利用情報２０７３には、例えば、作成される部分資料に含まれるパラメータと、当該部分資料を用いて作成された提案資料を用いるゲート会議において当該パラメータと比較される基準値と、当該ゲート会議において次のフェーズへの移行が許可される判断要因の一つとなるための当該パラメータと当該基準値との関係を示す情報とが含まれる。
【００２８】
ユーザ情報登録部２０８は、通信回線１２を介してクライアントコンピュータ１１からプロジェクトＩＤおよびプロジェクト名と共に、当該プロジェクトＩＤによって特定されるプロジェクトに属するメンバーのユーザＩＤおよびユーザ名を受信した場合に、受信したこれらの情報をユーザ情報保持部２０９に登録する。ユーザ情報保持部２０９は、例えば図７に示すように、プロジェクトＩＤ２０９０およびプロジェクト名２０９１に対応付けて、ユーザＩＤ２０９２およびユーザ名２０９３を保持する。
【００２９】
解説情報保持部２１１は、例えば図８に示すように、解説ＩＤ２１１０に対応付けて、準備されるべき部分資料の解説情報２１１１を保持する。解説情報２１１１には、部分資料の作成方法、記入すべきシート名、記入すべきシート上の位置、作成されるべき部分資料の例等の情報が含まれている。ツール保持部２１２は、例えば図９に示すように、ツールＩＤ２１２０に対応付けて、部分資料の作成に利用可能な作成ツール２１２１を保持する。
【００３０】
情報提供部２１３は、通信回線１２を介してクライアントコンピュータ１１から解説ＩＤを含む解説情報要求を受信した場合に、当該解説ＩＤに対応する解説情報を解説情報保持部２１１から取得し、取得した解説情報を、通信回線１２を介して当該解説情報要求の送信元のクライアントコンピュータ１１に提供する。
【００３１】
また、情報提供部２１３は、通信回線１２を介してクライアントコンピュータ１１からツールＩＤを含むツール要求を受信した場合に、当該ツールＩＤに対応する作成ツールをツール保持部２１２から取得し、取得した作成ツールを、通信回線１２を介して当該ツール要求の送信元のクライアントコンピュータ１１に提供する。
【００３２】
また、情報提供部２１３は、通信回線１２を介してクライアントコンピュータ１１からプロジェクトＩＤ、フェーズＩＤ、およびタスクＩＤを含む利用情報要求を受信した場合に、当該プロジェクトＩＤ、フェーズＩＤ、およびタスクＩＤの組み合わせに対応する利用情報を解説情報保持部２１１から取得し、取得した利用情報を、通信回線１２を介して当該利用情報要求の送信元のクライアントコンピュータ１１に提供する。
【００３３】
資料登録部２１４は、通信回線１２を介してクライアントコンピュータ１１からプロジェクトＩＤ、フェーズＩＤ、およびタスクＩＤと共に、これらの組み合わせによって特定されるタスクに対応する部分資料を含む資料登録要求を受信した場合に、これらの情報を資料保持部２１６に登録する。
【００３４】
資料保持部２１６は、例えば図１０に示すように、プロジェクトＩＤ２１６０、フェーズＩＤ２１６１、およびタスクＩＤ２１６２の組み合わせ毎に、当該組み合わせで特定されるタスクにおいて作成された部分資料のステータス２１６３、当該部分資料のファイル名２１６４、当該部分資料のタイトル２１６５、および当該部分資料のデータ本体であるファイル２１６６等を保持する。
【００３５】
入力画面提供部２１０は、通信回線１２を介してクライアントコンピュータ１１からユーザＩＤを含むログイン要求を受信した場合、パスワード認証等により当該クライアントコンピュータ１１のユーザを認証した後に、当該ユーザＩＤに対応付けられているプロジェクトＩＤをユーザ情報保持部２０９から抽出する。そして、入力画面提供部２１０は、抽出したプロジェクトＩＤに対応付けられているタスク情報をタスク情報保持部２０３から抽出してクライアントコンピュータ１１に提供する。
【００３６】
そして、クライアントコンピュータ１１からプロジェクトＩＤ、フェーズＩＤ、およびタスクＩＤを含むタスク指定情報を受信した場合に、入力画面提供部２１０は、受信したタスク指定情報によって特定されるタスクの表示内容をタスク情報保持部２０３から抽出してクライアントコンピュータ１１に提供する。
【００３７】
このとき、クライアントコンピュータ１１には、例えば図１１のような基本タスク管理画面３０が提供される。図１１に例示した基本タスク管理画面３０において、領域３００にはＷＢＳによるタスクのツリー構造が表示され、領域３０２には、領域３００において選択されたタスク３０１の表示内容が表示される。
【００３８】
領域３００に表示されているそれぞれのタスク３０１には、プロジェクトＩＤ、フェーズＩＤ、およびタスクＩＤが関連付けられており、マウス等の入力手段を介してユーザによってタスク３０１が指定された場合に、クライアントコンピュータ１１は、当該タスク３０１に関連付けられているプロジェクトＩＤ、フェーズＩＤ、およびタスクＩＤを含むタスク指定情報を資料作成支援装置２０へ送信する。
【００３９】
領域３０３には、選択中のタスク３０１のタスク名が表示される。マウス等の入力手段を介してユーザによって利用情報ボタン３０４が押下されると、クライアントコンピュータ１１は、選択中のタスクを特定するプロジェクトＩＤ、フェーズＩＤ、およびタスクＩＤの組み合わせを含む利用情報要求を資料作成支援装置２０へ送信する。そして、クライアントコンピュータ１１は、資料作成支援装置２０から利用情報を受信した場合に、受信した利用情報を別ウィンドウ等に表示する。
【００４０】
解説ボタン３０５には、選択中のタスクに対応する解説情報の解説ＩＤが関連付けられており、マウス等の入力手段を介してユーザによって解説ボタン３０５が押下されると、クライアントコンピュータ１１は、当該解説ボタン３０５に関連付けられている解説ＩＤを含む解説情報要求を資料作成支援装置２０へ送信する。そして、クライアントコンピュータ１１は、資料作成支援装置２０から解説情報を受信した場合に、受信した解説情報を別ウィンドウ等に表示する。
【００４１】
ツールボタン３０６には、選択中のタスクに対応する作成ツールのツールＩＤが関連付けられており、マウス等の入力手段を介してユーザによってツールボタン３０６が押下されると、クライアントコンピュータ１１は、当該ツールボタン３０６に関連付けられているツールＩＤを含むツール要求を資料作成支援装置２０へ送信する。そして、クライアントコンピュータ１１は、資料作成支援装置２０から作成ツールを受信した場合に、受信した作成ツールを別ウィンドウ等で起動する。
【００４２】
領域３０７には、選択中のタスクにおいて既に登録されている部分資料の情報が表示される。入力画面提供部２１０は、領域３０７に表示される情報を、資料保持部２１６から取得する。
【００４３】
マウス等の入力手段を介してユーザによって登録ボタン３０８が押下されると、クライアントコンピュータ１１は、登録ボタンが押下された旨を資料作成支援装置２０に通知する。資料作成支援装置２０の入力画面提供部２１０は、例えば図１２に示すような資料登録画面３２をクライアントコンピュータ１１に提供する。資料登録画面３２の領域３２０には登録する部分資料のタイトルが入力され、領域３２１には登録する部分資料のファイル名が入力され、領域３２３には登録する部分資料が格納されているクライアントコンピュータ１１内のアドレス情報が入力される。
【００４４】
ファイラーボタン３２２が選択されると、クライアントコンピュータ１１は、内部に登録されたファイルの一覧を表示し、ユーザは、その中から登録すべきファイルを指定することにより、領域３２１および領域３２３への入力を省略することができる。領域３２５は、登録または更新する部分資料のステータスを入力するための領域であり、プルダウンボタン３２６により設定すべきステータス（「作業中」または「完了」）を選択することができる。
【００４５】
ファイル登録ボタン３２７が押下されると、クライアントコンピュータ１１は、選択中のタスクを特定するプロジェクトＩＤ、フェーズＩＤ、およびタスクＩＤの組み合わせと共に、既に作成されてクライアントコンピュータ１１内に保存されている部分資料のデータを含む資料登録要求を作成して資料作成支援装置２０へ送信する。資料作成支援装置２０の資料登録部２１４は、受信した資料登録要求に含まれる情報を資料保持部２１６に登録する。
【００４６】
領域３２４は、基本タスク管理画面３０において更新ボタン３０９が選択された後に資料登録画面３２が表示された場合にアクティブになる。領域３２４にチェックを入れてファイル登録ボタン３２７が押下されると、クライアントコンピュータ１１は、現在のフェイル名およびＵＲＬを維持したまま、タイトルやステータスのみを更新する。
【００４７】
ファイル登録ボタン３２７またはキャンセルボタン３２８が押下されると、クライアントコンピュータ１１は、その旨を資料作成支援装置２０に通知する。資料作成支援装置２０の入力画面提供部２１０は、図１１に示した基本タスク管理画面３０を再びクライアントコンピュータ１１に提供する。
【００４８】
図１１に示した基本タスク管理画面３０において、更新ボタン３０９が選択されると、クライアントコンピュータ１１は、更新ボタンが押下された旨を資料作成支援装置２０に通知する。資料作成支援装置２０の入力画面提供部２１０は、図１２に示した資料登録画面３２を、領域３２４をアクティブにした状態でクライアントコンピュータ１１に提供する。
【００４９】
削除ボタン３１０が選択されると、クライアントコンピュータ１１は、選択中のタスクを特定するプロジェクトＩＤ、フェーズＩＤ、およびタスクＩＤの組み合わせを含む資料削除要求を作成して資料作成支援装置２０へ送信する。資料作成支援装置２０の資料登録部２１４は、受信した資料削除要求に対応する部分資料を資料保持部２１６から削除する。
【００５０】
マウス等の入力手段を介してユーザによってビュー変換ボタン３１１が押下されると、クライアントコンピュータ１１は、選択中のタスクを特定するプロジェクトＩＤ、フェーズＩＤ、およびタスクＩＤを含むビュー変換要求を資料作成支援装置２０へ送信する。
【００５１】
資料作成支援装置２０のビュー変換部２１５は、クライアントコンピュータ１１からビュー変換要求を受信した場合に、プロジェクト情報保持部２０１を参照して、当該ビュー変換要求に含まれているプロジェクトＩＤに対応するテンプレートＩＤを特定し、当該テンプレートＩＤに対応付けられている変換ルールを変換ルール保持部２１７から抽出する。
【００５２】
変換ルール保持部２１７は、例えば図１３に示すように、テンプレートＩＤ２１７０毎に変換ルールを保持する。それぞれの変換ルールには、登録された部分資料を特定するフェーズＩＤ２１７１およびタスクＩＤ２１７２と、当該部分資料の中で変換対象となるシート名２１７３と、最終的に作成される提案資料のレイアウトを示すテンプレートデータ２１７６と、テンプレートデータ２１７６で示されるテンプレート内の領域を識別するオブジェクト名２１７４およびオブジェクトＩＤ２１７５とが含まれている。
【００５３】
ビュー変換部２１５は、例えば図１４に示すように、資料保持部２１６内のタスク毎の部分資料を、変換ルール保持部２１７内の変換ルールに従って、オブジェクトＩＤ２１７５で示される領域上に配置することにより提案資料３８を作成し、作成した提案資料３８をクライアントコンピュータ１１に提供する。
【００５４】
より詳細には、ビュー変換部２１５は、クライアントコンピュータ１１から受信したビュー変換要求に含まれるプロジェクトＩＤおよびフェーズＩＤに対応付けられている部分資料の中で、「完了」を示すステータスが対応付けられている部分資料を全て抽出する。そして、ビュー変換部２１５は、変換ルール保持部２１７を参照して抽出した変換ルール内のそれぞれの行について、当該行に記載されているフェーズＩＤおよびタスクＩＤで特定される部分資料を、抽出した部分資料の中で特定する。そして、ビュー変換部２１５は、特定した部分資料において、当該行に記載されているシートを、当該行に記載されているオブジェクトＩＤに対応するテンプレート内の領域に貼り付けることにより提案資料を作成する。
【００５５】
また、図１１に示した基本タスク管理画面３０において、各フェーズの最後には、当該フェーズにおいて実行されたゲート会議の結果を登録する結論タスク（図１１の例では「ゲート２結論」）が存在する。マウス等の入力手段を介して結論タスクが選択された場合、クライアントコンピュータ１１は、当該結論タスクを特定するためのプロジェクトＩＤ、フェーズＩＤ、およびタスクＩＤを含むタスク指定情報を資料作成支援装置２０へ送信する。資料作成支援装置２０の入力画面提供部２１０は、受信したタスク指定情報によって特定される結論タスクの表示内容をタスク情報保持部２０３から抽出してクライアントコンピュータ１１に提供する。
【００５６】
そして、クライアントコンピュータ１１には、例えば図１５のような結論タスク管理画面３３が提供される。図１５に例示した結論タスク管理画面３３において、領域３３０にはＷＢＳによるタスクのツリー構造が表示され、領域３３２には、領域３３０において選択された結論タスク３３１の表示内容が表示される。
【００５７】
領域３３３には、選択中の結論タスク３３１のタスク名が表示される。領域３３６には、結論タブ３３４が選択された場合に表示される、最終決裁者、判断結果、次回の会議の予定日、議事録のファイル名等が表示される。ファイル名３３７には、対応するファイル本体へのリンク情報が対応付けられており、当該ファイル名３３７が選択されると、クライアントコンピュータ１１は、当該ファイルを識別する情報を資料作成支援装置２０へ送信し、資料作成支援装置２０の入力画面提供部２１０は、対応するファイルを資料保持部２１６から取得してクライアントコンピュータ１１に提供する。
【００５８】
結論入力タブ３３５が選択されると、クライアントコンピュータ１１は、結論入力タブが選択された旨を、プロジェクトＩＤ、フェーズＩＤ、およびタスクＩＤと共に資料作成支援装置２０に通知する。資料作成支援装置２０の入力画面提供部２１０は、対応する表示内容を資料保持部２１６から抽出してクライアントコンピュータ１１に提供する。そして、クライアントコンピュータ１１は、例えば図１６のような結論タスク管理画面３３を表示する。
【００５９】
領域３３９には最終決裁者の情報がユーザによって入力され、領域３４０にはいずれかの判断結果を示す情報がユーザによって選択され、領域３４１には次回の会議の予定日がユーザによって入力される。マウス等の入力手段を介してユーザによって登録ボタン３４２が押下されると、クライアントコンピュータ１１は、登録ボタンが押下された旨を資料作成支援装置２０に通知する。資料作成支援装置２０の入力画面提供部２１０は、議事録の登録インターフェイスとして図１２で説明した資料登録画面３２をクライアントコンピュータ１１に提供する。
【００６０】
また、いずれかのチェックボックス３４５がチェックされて更新ボタン３４３が押下されると、クライアントコンピュータ１１は、チェックされたチェックボックスを示す情報と共に更新ボタンが押下された旨を資料作成支援装置２０に通知する。資料作成支援装置２０の入力画面提供部２１０は、図１２に示した資料登録画面３２を、領域３２４がアクティブになった状態でクライアントコンピュータ１１に提供する。
【００６１】
また、いずれかのチェックボックス３４５がチェックされて削除ボタン３４４が押下されると、クライアントコンピュータ１１は、チェックされたチェックボックスを示す情報と共に削除ボタンが押下された旨を資料作成支援装置２０に通知する。資料作成支援装置２０の資料登録部２１４は、チェックされたファイルを資料保持部２１６から削除する。
【００６２】
ＯＫボタン３３８が押下されると、クライアントコンピュータ１１は、結論入力タブ３３５に対応する領域で設定された内容と、結論タスクを特定するプロジェクトＩＤ、フェーズＩＤ、およびタスクＩＤとを含む結論登録要求を資料作成支援装置２０へ送信する。資料作成支援装置２０の資料保持部２１６は、受信した結論登録要求に含まれる内容を資料保持部２１６に登録する。
【００６３】
また、タスク情報修正部２００は、結論登録要求を受信した場合に、受信した結論登録要求に含まれる判断結果が「Ｇｏ」であるか否かを判定する。受信した結論登録要求に含まれる判断結果が「Ｇｏ」である場合、タスク情報修正部２００は、タスク情報保持部２０３を参照し、次のフェーズが存在するならば、プロジェクト情報保持部２０１内において、当該結論登録要求に含まれているプロジェクトＩＤに対応付けられているステータスに、次のフェーズＩＤを登録し、次のフェーズが存在しないならば「完了」を登録する。
【００６４】
また、受信した結論登録要求に含まれる判断結果が「ＮｏＧｏ」である場合、タスク情報修正部２００は、プロジェクト情報保持部２０１内において、当該結論登録要求に含まれているプロジェクトＩＤに対応付けられているステータスに「中止」を登録する。なお、受信した結論登録要求に含まれる判断結果が「未定」である場合、タスク情報修正部２００は、プロジェクト情報保持部２０１内のステータスを変更しない。
【００６５】
クライアントコンピュータ１１から受信した結論登録要求に含まれる判断結果が「条件付Ｇｏ」である場合、タスク情報修正部２００は、タスク情報保持部２０３に実行チェックタスクを追加して、例えば図１７に示すような実行チェックタスク管理画面３５をクライアントコンピュータ１１に提供する。図１７に例示した実行チェックタスク管理画面３５において、領域３５０にはＷＢＳによるタスクのツリー構造が表示され、領域３５２には、領域３３０において選択された実行チェックタスク３５１の表示内容が表示される。
【００６６】
実行チェックタスクが新たに追加された段階では、図１７に示すように、領域３５７は空欄となっている。マウス等の入力手段を介してユーザが登録ボタン３５４を押下すると、クライアントコンピュータ１１は、登録ボタンが押下された旨を資料作成支援装置２０に通知する。資料作成支援装置２０の入力画面提供部２１０は、例えば図１８に示すような条件登録画面３６をクライアントコンピュータ１１に提供する。領域３６０には条件が入力され、領域３６１には期限が入力され、領域３６２には担当者名が入力され、領域３６３には進捗状況が入力される。
【００６７】
また、マウス等の入力手段を介してユーザが登録ボタン３６４を押下すると、クライアントコンピュータ１１は、登録ボタンが押下された旨を資料作成支援装置２０に通知する。資料作成支援装置２０の入力画面提供部２１０は、図１２で説明した資料登録画面３２をクライアントコンピュータ１１に提供する。これにより、ユーザはファイルを登録することができる。
【００６８】
また、チェックボックス３６７をチェックして更新ボタン３６５が押下されると、クライアントコンピュータ１１は、チェックされたチェックボックスを示す情報と共に更新ボタンが押下された旨を資料作成支援装置２０に通知する。資料作成支援装置２０の入力画面提供部２１０は、図１２に示した資料登録画面３２を、領域３２４がアクティブになった状態でクライアントコンピュータ１１に提供する。
【００６９】
また、チェックボックス３６７がチェックされて削除ボタン３６６が押下されると、クライアントコンピュータ１１は、チェックされたチェックボックスを示す情報と共に削除ボタンが押下された旨を資料作成支援装置２０に通知する。資料作成支援装置２０の資料登録部２１４は、チェックされたファイルを資料保持部２１６から削除する。
【００７０】
マウス等の入力手段を介してＯＫボタン３６８が押下されると、クライアントコンピュータ１１は、設定内容を資料作成支援装置２０へ送信する。資料作成支援装置２０の入力画面提供部２１０は、例えば図１９に示すように、条件登録画面３６に入力した内容が反映された実行チェックタスク管理画面３５をクライアントコンピュータ１１に提供する。また、資料作成支援装置２０の資料登録部２１４は、設定内容を、当該実行チェックタスクを識別するプロジェクトＩＤ、フェーズＩＤ、およびタスクＩＤの組み合わせに対応付けて資料保持部２１６に登録する。
【００７１】
また、トコンピュータ１１から受信した結論登録要求に含まれる判断結果が「Ｒｅｔｒｙ」である場合、タスク情報修正部２００は、受信した結論登録要求に含まれているプロジェクトＩＤおよびフェーズＩＤに対応するタスクをタスク情報保持部２０３から抽出して、例えば図２０に示すように、リトライ対象となっているフェーズのタスクを指定するためのリトライ項目指定画面３７をクライアントコンピュータ１１に提供する。
【００７２】
当該リトライ項目指定画面３７において展開ボタン３７０が選択されると、当該展開ボタン３７０に対応付けられているタスクが展開され、リトライの対象となるタスクのチェックボックス３７１にチェックを入れることにより、そのタスクをリトライ対象として指定することができる。アイコン３７３は、対応するタスクによって作成されたファイルが登録されていることを示している。
【００７３】
上位のタスクのチェックボックス３７１にチェックを入れた場合、下位の全てのタスクがチェックされ、上位のタスクのチェックボックス３７１のチェックを外した場合、下位の全てのタスクのチェックが外れる。また、末端のタスクに個別にチェックを入れた場合、上位のタスクのチェックボックス３７１には、下位の全てのタスクにチェックが入っているか、または、下位の全てのタスクにチェックが入っていない場合には、チェックボックス３７１は白地で表示され、下位のタスクの一部のチェックが外れている場合には、チェックボックスは反転表示される。こうすることで、部分的なチェックがなされていることが明示される。
【００７４】
マウス等の入力手段を介してＯＫボタン３７４が押下されると、クライアントコンピュータ１１は、プロジェクトＩＤおよびフェーズＩＤと共に、選択されたタスクのタスクＩＤを含むリトライ項目登録要求を資料作成支援装置２０へ送信する。資料作成支援装置２０のタスク情報修正部２００は、受信したリトライ項目登録要求に含まれるプロジェクトＩＤ、フェーズＩＤ、およびタスクＩＤの組み合わせで特定されるタスクに対応する新たなタスクのタスクＩＤおよびＷＢＳ番号を生成してタスク情報保持部２０３に追加登録する。
【００７５】
タスク情報保持部２０３に追加登録されるタスク情報は、タスクＩＤおよびＷＢＳ番号以外は、リトライ対象となったタスクの情報をそのまま引き継いで作成される。例えば、図５に示した参照ＩＤ２０４１にタスクＩＤが設定されているタスクは、リトライ項目として新たにタスクＩＤが生成されたタスクであり、参照ＩＤ２０４１には、リトライ対象となった元のタスクのタスクＩＤが設定される。
【００７６】
また、タスク情報修正部２００は、リトライ対象となったタスクにＷＢＳ番号を新たに割り当てたことにより、それ以降のタスクのＷＢＳ番号を割り当て直す。また、タスク情報修正部２００は、追加されたタスクの利用情報として、当該タスクの元となったタスクの利用情報を利用情報保持部２０７に登録する。
【００７７】
図２１は、資料作成支援装置２０によって実行される準備処理の一例を示すフローチャートである。例えば新たなプロジェクトが立ち上がった場合等に、資料作成支援装置２０は、本フローチャートに示す準備処理を開始する。
【００７８】
まず、プロジェクト情報編集部２０４は、通信回線１２を介してクライアントコンピュータ１１からプロジェクトＩＤ、プロジェクト名、および使用するテンプレートＩＤを含むプロジェクト情報を受信した場合に、受信したプロジェクト情報に従って、プロジェクトＩＤ、プロジェクト名、およびテンプレートＩＤをプロジェクト情報保持部２０１に登録する（Ｓ１００）。この場合、ステータスには、対応するプロジェクトＩＤで識別されるプロジェクトにおいて最初に実行されるフェーズのフェーズＩＤが格納される。
【００７９】
次に、タスク情報作成部２０５は、新たに登録されたプロジェクトＩＤに対応付けられているテンプレートＩＤをプロジェクト情報保持部２０１から抽出し、抽出したテンプレートＩＤに対応するテンプレートをテンプレート保持部２０２内で特定する。そして、タスク情報作成部２０５は、特定したテンプレートを用いて、プロジェクト情報保持部２０１に新たに登録されたプロジェクトに関するタスク情報を生成してタスク情報保持部２０３に登録する（Ｓ１０１）。
【００８０】
次に、利用情報登録部２０６は、通信回線１２を介してクライアントコンピュータ１１からプロジェクトＩＤ、フェーズＩＤ、およびタスクＩＤと共に、利用情報を受信し、受信した利用情報を、プロジェクトＩＤ、フェーズＩＤ、およびタスクＩＤに対応付けて利用情報保持部２０７に登録する（Ｓ１０２）。
【００８１】
次に、ユーザ情報登録部２０８は、通信回線１２を介してクライアントコンピュータ１１からプロジェクトＩＤおよびプロジェクト名と共に、当該プロジェクトＩＤによって特定されるプロジェクトに属するメンバーのユーザＩＤおよびユーザ名を受信し、受信したこれらの情報をユーザ情報保持部２０９に登録し（Ｓ１０３）、資料作成支援装置２０は、本フローチャートに示す準備処理を終了する。
【００８２】
なお、ステップＳ１００およびステップＳ１０１に示した処理と、ステップＳ１０２に示した処理と、ステップＳ１０３に示した処理とは、必ずしもこの順番で実行される必要はない。また、テンプレート保持部２０２、解説情報保持部２１１、ツール保持部２１２、および変換ルール保持部２１７内のデータは、図２１に示した処理が開始される前に、資料作成支援システム１０の管理者等により予め登録されている。
【００８３】
図２２および図２３は、資料作成支援装置２０によって実行されるタスク管理処理の一例を示すフローチャートである。クライアントコンピュータ１１からログイン情報を受信することにより、資料作成支援装置２０は、本フローチャートに示すタスク管理処理を開始する。なお、資料作成支援装置２０は、クライアントコンピュータ１１からログアウトを示す情報を受信した場合に、以下に示す処理を終了する。
【００８４】
まず、入力画面提供部２１０は、パスワード認証等によりクライアントコンピュータ１１のユーザを認証した後に、受信したログイン情報に含まれるユーザＩＤに対応付けられているプロジェクトＩＤをユーザ情報保持部２０９から抽出する。そして、入力画面提供部２１０は、抽出したプロジェクトＩＤに対応付けられているタスク情報をタスク情報保持部２０３から抽出してクライアントコンピュータ１１に提供する（Ｓ２００）。
【００８５】
次に、入力画面提供部２１０は、クライアントコンピュータ１１からプロジェクトＩＤ、フェーズＩＤ、およびタスクＩＤを含むタスク指定情報を受信したか否かを判定する（Ｓ２０１）。タスク指定情報を受信した場合（Ｓ２０１：Ｙｅｓ）、入力画面提供部２１０は、タスク情報保持部２０３を参照して、受信したタスク指定情報に含まれているプロジェクトＩＤ、フェーズＩＤ、およびタスクＩＤで特定されるタスクが結論タスクであるか否かを判定する（Ｓ３００）。
【００８６】
タスク指定情報で特定されるタスクが結論タスクである場合（Ｓ３００：Ｙｅｓ）、資料作成支援装置２０は、後述する結論タスク処理（Ｓ３００）を実行した後に、ステップＳ２０３に示す処理を実行する。タスク指定情報で特定されるタスクが結論タスクではない場合（Ｓ２０２：Ｎｏ）、入力画面提供部２１０は、例えば図１１で説明した基本タスク管理画面３０をクライアントコンピュータ１１に提供する（Ｓ２０３）。
【００８７】
次に、入力画面提供部２１０は、基本タスク管理画面３０において登録ボタンが押下された旨を示す情報を受信したか否かを判定する（Ｓ２０４）。登録ボタンが押下された旨を示す情報を受信した場合（Ｓ２０４：Ｙｅｓ）、入力画面提供部２１０は、例えば図１２で説明した資料登録画面３２をクライアントコンピュータ１１に提供してファイルの登録処理を実行し（Ｓ２０５）、再びステップＳ２０４に示した処理を実行する。
【００８８】
登録ボタンが押下された旨を示す情報を受信していない場合（Ｓ２０４：Ｎｏ）、入力画面提供部２１０は、基本タスク管理画面３０において更新ボタンが押下された旨を示す情報を受信したか否かを判定する（Ｓ２０６）。更新ボタンが押下された旨を示す情報を受信した場合（Ｓ２０６：Ｙｅｓ）、入力画面提供部２１０は、例えば領域３２４をアクティブにした状態で、図１２において説明した資料登録画面３２をクライアントコンピュータ１１に提供してファイルの登録処理を実行し（Ｓ２０７）、再びステップＳ２０４に示した処理を実行する。
【００８９】
更新ボタンが押下された旨を示す情報を受信していない場合（Ｓ２０６：Ｎｏ）、資料登録部２１４は、資料削除要求を受信したか否かを判定する（Ｓ２０８）。資料削除要求を受信した場合（Ｓ２０８：Ｙｅｓ）、資料登録部２１４は、受信した資料削除要求に含まれているプロジェクトＩＤ、フェーズＩＤ、およびタスクＩＤの組み合わせで特定されるタスクの部分資料を資料保持部２１６から削除し（Ｓ２０９）、入力画面提供部２１０は、再びステップＳ２０４に示した処理を実行する。
【００９０】
資料削除要求を受信していない場合（Ｓ２０８：Ｎｏ）、プロジェクト情報編集部２０４は、基本タスク管理画面３０において利用情報要求を受信したか否かを判定する（Ｓ２１０）。利用情報要求を受信した場合（Ｓ２１０：Ｙｅｓ）、入力画面提供部２１０は、受信した利用情報要求に含まれているプロジェクトＩＤ、フェーズＩＤ、およびタスクＩＤの組み合わせで特定されるタスクの利用情報を利用情報保持部２０７から抽出してクライアントコンピュータ１１に提供し（Ｓ２１１）、再びステップＳ２０４に示した処理を実行する。
【００９１】
利用情報要求を受信していない場合（Ｓ２１０：Ｎｏ）、情報提供部２１３は、解説情報要求を受信したか否かを判定する（Ｓ２１２）。解説情報要求を受信した場合（Ｓ２１２：Ｙｅｓ）、情報提供部２１３は、受信した解説情報要求に含まれている解説ＩＤに対応する解説情報を解説情報保持部２１１から抽出してクライアントコンピュータ１１に提供し（Ｓ２１３）、入力画面提供部２１０は、再びステップＳ２０４に示した処理を実行する。
【００９２】
解説情報要求を受信していない場合（Ｓ２１２：Ｎｏ）、情報提供部２１３は、ツール要求を受信したか否かを判定する（Ｓ２１４）。ツール要求を受信した場合（Ｓ２１４：Ｙｅｓ）、情報提供部２１３は、受信したツール要求に含まれているツールＩＤに対応する作成ツールをツール保持部２１２から抽出してクライアントコンピュータ１１に提供し（Ｓ２１５）、入力画面提供部２１０は、再びステップＳ２０４に示した処理を実行する。
【００９３】
ツール要求を受信していない場合（Ｓ２１４：Ｎｏ）、ビュー変換部２１５は、ビュー変換要求を受信したか否かを判定する（Ｓ２１６）。ビュー変換要求を受信した場合（Ｓ２１６：Ｙｅｓ）、ビュー変換部２１５は、後述するビュー変換処理を実行し（Ｓ４００）、入力画面提供部２１０は、再びステップＳ２０４に示した処理を実行する。
【００９４】
ビュー変換要求を受信していない場合（Ｓ２１６：Ｎｏ）、入力画面提供部２１０は、他のタスクを指定するタスク指定情報を受信したか否かを判定する（Ｓ２１７）。タスク指定情報を受信した場合（Ｓ２１７：Ｙｅｓ）、入力画面提供部２１０は、再びステップＳ２０２に示した処理を実行する。一方、タスク指定情報を受信していない場合（Ｓ２１７：Ｎｏ）、入力画面提供部２１０は、再びステップＳ２０４に示した処理を実行する。
【００９５】
図２４は、結論タスク処理（Ｓ３００）の一例を示すフローチャートである。
【００９６】
まず、入力画面提供部２１０は、例えば図１５で説明した結論タスク管理画面３３をクライアントコンピュータ１１に提供する（Ｓ３０１）。そして、入力画面提供部２１０は、結論入力タブが選択された旨を示す情報を受信したか否かを判定する（Ｓ３０２）。結論入力タブが選択された旨を示す情報を受信していない場合（Ｓ３０２：Ｎｏ）、入力画面提供部２１０は、他のタスクを指定するタスク指定情報を受信したか否かを判定する（Ｓ３０３）。
【００９７】
タスク指定情報を受信していない場合（Ｓ３０３：Ｎｏ）、入力画面提供部２１０は、再びステップＳ３０２に示した処理を実行する。一方、タスク指定情報を受信した場合（Ｓ３０３：Ｙｅｓ）、資料作成支援装置２０は、本フローチャートに示す結論タスク処理（Ｓ３００）を終了する。
【００９８】
結論入力タブが選択された旨を示す情報を受信した場合（Ｓ３０２：Ｙｅｓ）、入力画面提供部２１０は、例えば図１５で説明した結論タスク管理画面３３をクライアントコンピュータ１１に提供し（Ｓ３０４）、結論タスク管理画面３３において登録ボタンが押下された旨を示す情報を受信したか否かを判定する（Ｓ３０５）。
【００９９】
登録ボタンが押下された旨を示す情報を受信した場合（Ｓ３０５：Ｙｅｓ）、入力画面提供部２１０は、例えば図１２で説明した資料登録画面３２をクライアントコンピュータ１１に提供してファイルの登録処理を実行し（Ｓ３０６）、再びステップＳ３０５に示した処理を実行する。
【０１００】
登録ボタンが押下された旨を示す情報を受信していない場合（Ｓ３０５：Ｎｏ）、入力画面提供部２１０は、結論タスク管理画面３３において、チェックされたチェックボックスの情報と共に更新ボタンが押下された旨を示す情報を受信したか否かを判定する（Ｓ３０７）。
【０１０１】
更新ボタンが押下された旨を示す情報を受信した場合（Ｓ３０７：Ｙｅｓ）、入力画面提供部２１０は、例えば領域３２４をアクティブにした状態で、図１２において説明した資料登録画面３２をクライアントコンピュータ１１に提供してファイルの更新処理を実行し（Ｓ３０８）、再びステップＳ３０５に示した処理を実行する。
【０１０２】
更新ボタンが押下された旨を示す情報を受信していない場合（Ｓ３０７：Ｙｅｓ）、資料登録部２１４は、結論タスク管理画面３３において、チェックされたチェックボックスの情報と共に削除ボタンが押下された旨を示す情報を受信したか否かを判定する（Ｓ３０９）。
【０１０３】
削除ボタンが押下された旨を示す情報を受信した場合（Ｓ３０９：Ｙｅｓ）、資料登録部２１４は、チェックされたチェックボックスに対応するファイルを資料保持部２１６から削除し（Ｓ３１０）、入力画面提供部２１０は、再びステップＳ３０５に示した処理を実行する。
【０１０４】
削除ボタンが押下された旨を示す情報を受信していない場合（Ｓ３０９：Ｎｏ）、資料保持部２１６は、結論登録要求を受信したか否かを判定する（Ｓ３１１）。結論登録要求を受信した場合（Ｓ３１１：Ｙｅｓ）、資料作成支援装置２０は、後述する判断結果処理を実行し（Ｓ３２０）、入力画面提供部２１０は、再びステップＳ３０１に示した処理を実行する。一方、結論登録要求を受信していない場合（Ｓ３１１：Ｎｏ）、入力画面提供部２１０は、再びステップＳ３０５に示した処理を実行する。
【０１０５】
図２５は、判断結果処理（Ｓ３２０）の一例を示すフローチャートである。
【０１０６】
まず、資料保持部２１６は、クライアントコンピュータ１１から受信した結論登録要求に含まれるデータを資料保持部２１６に登録する（Ｓ３２１）。そして、タスク情報修正部２００は、受信した結論登録要求に含まれる判断結果が「Ｒｅｔｒｙ」であるか否かを判定する（Ｓ３２２）。
【０１０７】
判断結果が「Ｒｅｔｒｙ」である場合（Ｓ３２２：Ｙｅｓ）、タスク情報修正部２００は、受信した結論登録要求に含まれているプロジェクトＩＤおよびフェーズＩＤに対応するタスクをタスク情報保持部２０３から抽出して、例えば図２０で説明したリトライ項目指定画面３７をクライアントコンピュータ１１に提供する（Ｓ３２３）。
【０１０８】
次に、タスク情報修正部２００は、プロジェクトＩＤおよびフェーズＩＤと共に、ユーザによって選択されたタスクのタスクＩＤを含むリトライ項目登録要求をクライアントコンピュータ１１から受信し、受信したリトライ項目登録要求に含まれるプロジェクトＩＤ、フェーズＩＤ、およびタスクＩＤの組み合わせで特定されるタスクに対応する新たなタスクのタスクＩＤおよびＷＢＳ番号を生成してタスク情報保持部２０３に追加登録する（Ｓ３２４）。
【０１０９】
次に、タスク情報修正部２００は、追加されたタスクの利用情報として、当該タスクの元となったタスクの利用情報を利用情報保持部２０７に登録し（Ｓ３２５）、資料作成支援装置２０は、本フローチャートに示した判断結果処理（Ｓ３２０）を終了する。
【０１１０】
判断結果が「Ｒｅｔｒｙ」ではない場合（Ｓ３２２：Ｎｏ）、タスク情報修正部２００は、判断結果が「条件付Ｇｏ」であるか否かを判定する（Ｓ３２６）。判断結果が「条件付Ｇｏ」である場合（Ｓ３２６：Ｙｅｓ）、タスク情報修正部２００は、タスク情報保持部２０３に実行チェックタスクを追加して、例えば図１７で説明した実行チェックタスク管理画面３５をクライアントコンピュータ１１に提供する（Ｓ３２７）。そして、資料登録部２１４は、ユーザによって登録された実行チェックタスクの内容を資料保持部２１６に登録し（Ｓ３２８）、資料作成支援装置２０は、本フローチャートに示した判断結果処理（Ｓ３２０）を終了する。
【０１１１】
判断結果が「条件付Ｇｏ」ではない場合（Ｓ３２６：Ｎｏ）、タスク情報修正部２００は、判断結果が「Ｇｏ」であるか否かを判定する（Ｓ３２９）。判断結果が「Ｇｏ」である場合（Ｓ３２９：Ｙｅｓ）、タスク情報修正部２００は、タスク情報保持部２０３を参照し、現在のフェーズが最後のフェーズか否かを判定する（Ｓ３３０）。
【０１１２】
現在のフェーズが最後のフェーズである場合（Ｓ３３０：Ｙｅｓ）、タスク情報修正部２００は、プロジェクト情報保持部２０１内において、受信した結論登録要求に含まれているプロジェクトＩＤに対応付けられているステータスに「完了」を登録し（Ｓ３３１）、資料作成支援装置２０は、本フローチャートに示した判断結果処理（Ｓ３２０）を終了する。
【０１１３】
一方、現在のフェーズが最後のフェーズではない場合（Ｓ３３０：Ｎｏ）、タスク情報修正部２００は、プロジェクト情報保持部２０１内において、受信した結論登録要求に含まれているプロジェクトＩＤに対応付けられているステータスに次のフェーズＩＤを登録し（Ｓ３３２）、資料作成支援装置２０は、本フローチャートに示した判断結果処理（Ｓ３２０）を終了する。
【０１１４】
判断結果が「Ｇｏ」ではない場合（Ｓ３２９：Ｎｏ）、タスク情報修正部２００は、判断結果が「ＮｏＧｏ」であるか否かを判定する（Ｓ３３３）。判断結果が「ＮｏＧｏ」である場合（Ｓ３３３：Ｙｅｓ）、タスク情報修正部２００は、プロジェクト情報保持部２０１内において、受信した結論登録要求に含まれているプロジェクトＩＤに対応付けられているステータスに「中止」を登録し（Ｓ３３４）、資料作成支援装置２０は、本フローチャートに示した判断結果処理（Ｓ３２０）を終了する。また、判断結果が「ＮｏＧｏ」ではない場合（Ｓ３３３：Ｎｏ）、すなわち、判断結果が「未定」である場合、資料作成支援装置２０は、本フローチャートに示した判断結果処理（Ｓ３２０）を終了する。
【０１１５】
図２６は、ビュー変換処理（Ｓ４００）の一例を示すフローチャートである。
【０１１６】
まず、ビュー変換部２１５は、クライアントコンピュータ１１から受信したビュー変換要求に含まれるプロジェクトＩＤおよびフェーズＩＤに対応付けられている部分資料の中で、「完了」を示すステータスが対応付けられている部分資料を全て抽出する。そして、ビュー変換部２１５は、プロジェクト情報保持部２０１を参照して、クライアントコンピュータ１１から受信したビュー変換要求に含まれているプロジェクトＩＤに対応するテンプレートＩＤを特定し、当該テンプレートＩＤに対応付けられている変換ルール（図１３参照）を変換ルール保持部２１７から抽出する（Ｓ４０１）。
【０１１７】
次に、ビュー変換部２１５は、抽出した変換ルール内のテンプレートデータからインスタンスファイルを生成する（Ｓ４０２）。そして、ビュー変換部２１５は、抽出した変換ルール内の先頭の行を選択し（Ｓ４０３）、選択した行に記載されているフェーズＩＤおよびタスクＩＤの組み合わせで特定されるタスクの部分資料を資料保持部２１６から抽出する（Ｓ４０４）。
【０１１８】
次に、ビュー変換部２１５は、選択中の行に記載されているオブジェクトＩＤに対応するインスタンス内の領域に、抽出した部分資料を貼り付ける（Ｓ４０５）。そして、ビュー変換部２１５は、ステップＳ４０１において抽出した変換ルール内に次の行が存在するか否かを判定する（Ｓ４０６）。次の行が存在する場合（Ｓ４０６：Ｙｅｓ）、ビュー変換部２１５は、変換ルール内の次の行を選択し（Ｓ４０８）、再びステップＳ４０４に示した処理を実行する。
【０１１９】
次の行が存在しない場合（Ｓ４０６：Ｎｏ）、ビュー変換部２１５は、部分資料を貼り付けたインスタンスファイルを提案資料としてクライアントコンピュータ１１へ出力し（Ｓ４０７）、資料作成支援装置２０は、本フローチャートに示したビュー変換処理（Ｓ４００）を終了する。
【０１２０】
図２７は、資料作成支援装置２０の機能を実現するコンピュータ４０のハードウェア構成の一例を示すハードウェア構成図である。コンピュータ４０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）４１、ＲＡＭ（Random Access Memory）４２、ＲＯＭ（Read Only Memory）４３、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）４４、通信インターフェイス（Ｉ／Ｆ）４５、入出力インターフェイス（Ｉ／Ｆ）４６、およびメディアインターフェイス（Ｉ／Ｆ）４７を備える。
【０１２１】
ＣＰＵ４１は、ＲＯＭ４３またはＨＤＤ４４に格納されたプログラムに基づいて動作し、各部の制御を行う。ＲＯＭ４３は、コンピュータ４０の起動時にＣＰＵ４１によって実行されるブートプログラムや、コンピュータ４０のハードウェアに依存するプログラム等を格納する。
【０１２２】
ＨＤＤ４４は、ＣＰＵ４１によって実行されるプログラムを格納する。通信インターフェイス４５は、通信回線１２を介して他の機器からデータを受信してＣＰＵ４１へ送ると共に、ＣＰＵ４１が生成したデータを、通信回線１２を介して他の機器へ送信する。
【０１２３】
ＣＰＵ４１は、入出力インターフェイス４６を介して、モニタ等の出力装置、および、キーボードやマウス等の入力装置を制御する。ＣＰＵ４１は、入出力インターフェイス４６を介して、入力装置からデータを取得する。また、ＣＰＵ４１は、生成したデータを、入出力インターフェイス４６を介して出力装置へ出力する。
【０１２４】
メディアインターフェイス４７は、記録媒体４８に格納されたプログラムまたはデータを読み取り、ＲＡＭ４２を介してＣＰＵ４１に提供する。ＣＰＵ４１は、当該プログラムを、メディアインターフェイス４７を介して記録媒体４８からＲＡＭ４２上にロードし、ロードしたプログラムを実行する。記録媒体４８は、例えばＤＶＤ（Digital Versatile Disk）、ＰＤ（Phase change rewritable Disk）等の光学記録媒体、ＭＯ（Magneto-Optical disk）等の光磁気記録媒体、テープ媒体、磁気記録媒体、または半導体メモリ等である。
【０１２５】
コンピュータ４０のＣＰＵ４１は、ＲＡＭ４２上にロードされたプログラムを実行することにより、タスク情報修正部２００、プロジェクト情報保持部２０１、テンプレート保持部２０２、タスク情報保持部２０３、プロジェクト情報編集部２０４、タスク情報作成部２０５、利用情報登録部２０６、利用情報保持部２０７、ユーザ情報登録部２０８、ユーザ情報保持部２０９、入力画面提供部２１０、解説情報保持部２１１、ツール保持部２１２、情報提供部２１３、資料登録部２１４、ビュー変換部２１５、資料保持部２１６、および変換ルール保持部２１７の各機能を実現する。
【０１２６】
また、ＲＯＭ４３またはＨＤＤ４４には、プロジェクト情報保持部２０１、テンプレート保持部２０２、タスク情報保持部２０３、利用情報保持部２０７、ユーザ情報保持部２０９、解説情報保持部２１１、ツール保持部２１２、資料保持部２１６、および変換ルール保持部２１７内のデータが格納される。
【０１２７】
コンピュータ４０は、これらのプログラムを、記録媒体４８から読み取って実行するが、他の例として、他の装置から、通信媒体を介してこれらのプログラムを取得してもよい。通信媒体とは、通信回線１２、または、当該通信回線１２を伝搬するディジタル信号もしくは搬送波を指す。
【０１２８】
以上、本発明の実施の形態について説明した。
【０１２９】
上記説明から明らかなように、本実施形態の資料作成支援装置２０によれば、ゲート会議において使用される提案資料をより効率的に作成することができる。また、共通のフォーマットで提案書が作成されるため、異なるプロジェクト間においても、共通の基準での判断が可能となり、他のプロジェクトの状況を考慮に入れた判断が可能となる。
【０１３０】
以上、本発明を実施の形態を用いて説明したが、本発明の技術的範囲は上記実施の形態に記載の範囲には限定されない。上記実施の形態に、多様な変更または改良を加えることが可能であることが当業者に明らかである。その様な変更または改良を加えた形態も本発明の技術的範囲に含まれ得ることが、特許請求の範囲の記載から明らかである。
【図面の簡単な説明】
【０１３１】
【図１】本発明の一実施形態に係る資料作成支援システム１０の構成の一例を示すシステム構成図である。
【図２】資料作成支援装置２０の詳細な機能構成の一例を示すブロック図である。
【図３】プロジェクト情報保持部２０１に格納されるデータの構造の一例を示す図である。
【図４】テンプレート保持部２０２に格納されるデータの構造の一例を示す図である。
【図５】タスク情報保持部２０３に格納されるデータの構造の一例を示す図である。
【図６】利用情報保持部２０７に格納されるデータの構造の一例を示す図である。
【図７】ユーザ情報保持部２０９に格納されるデータの構造の一例を示す図である。
【図８】解説情報保持部２１１に格納されるデータの構造の一例を示す図である。
【図９】ツール保持部２１２に格納されるデータの構造の一例を示す図である。
【図１０】資料保持部２１６に格納されるデータの構造の一例を示す図である。
【図１１】基本タスク管理画面３０の一例を示す概念図である。
【図１２】資料登録画面３２の一例を示す概念図である。
【図１３】変換ルール保持部２１７に格納されるデータの構造の一例を示す図である。
【図１４】ビュー変換の過程を説明するための概念図である。
【図１５】結論タスク管理画面３３の一例を示す概念図である。
【図１６】結論タスク管理画面３３の一例を示す概念図である。
【図１７】実行チェックタスク管理画面３５の一例を示す概念図である。
【図１８】条件登録画面３６の一例を示す概念図である。
【図１９】実行チェックタスク管理画面３５の一例を示す概念図である。
【図２０】リトライ項目指定画面３７の一例を示す概念図である。
【図２１】準備処理の一例を示すフローチャートである。
【図２２】タスク管理処理の一例を示すフローチャートである。
【図２３】タスク管理処理の一例を示すフローチャートである。
【図２４】結論タスク処理（Ｓ３００）の一例を示すフローチャートである。
【図２５】判断結果処理（Ｓ３２０）の一例を示すフローチャートである。
【図２６】ビュー変換処理（Ｓ４００）の一例を示すフローチャートである。
【図２７】資料作成支援装置２０の機能を実現するコンピュータ４０の一例を示すハードウェア構成図である。
【符号の説明】
【０１３２】
１０・・・資料作成支援システム、１１・・・クライアントコンピュータ、１２・・・通信回線、２０・・・資料作成支援装置、２００・・・タスク情報修正部、２０１・・・プロジェクト情報保持部、２０２・・・テンプレート保持部、２０３・・・タスク情報保持部、２０４・・・プロジェクト情報編集部、２０５・・・タスク情報作成部、２０６・・・利用情報登録部、２０７・・・利用情報保持部、２０８・・・ユーザ情報登録部、２０９・・・ユーザ情報保持部、２１０・・・入力画面提供部、２１１・・・解説情報保持部、２１２・・・ツール保持部、２１３・・・情報提供部、２１４・・・資料登録部、２１５・・・ビュー変換部、２１６・・・資料保持部、２１７・・・変換ルール保持部、３０・・・基本タスク管理画面、３２・・・資料登録画面、３３・・・結論タスク管理画面、３５・・・実行チェックタスク管理画面、３６・・・条件登録画面、３７・・・リトライ項目指定画面、４０・・・コンピュータ、４１・・・ＣＰＵ、４２・・・ＲＡＭ、４３・・・ＲＯＭ、４４・・・ＨＤＤ、４５・・・通信インターフェイス、４６・・・入出力インターフェイス、４７・・・メディアインターフェイス、４８・・・記録媒体
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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