(57)【要約】【課題】  複数の送信先に対して複数の添付ファイルを任意に組み合わせて送信する際の煩わしさを軽減することが可能な電子メール送信装置を提供する【解決手段】  電子メール送信装置１は、複数の宛先を含む電子メールの送信先一覧、及び、電子メールに添付されるデータファイルの画像一覧を表示する表示部１０と、表示された画像一覧に含まれるデータファイル毎に、該データファイルを添付して送信する１以上の宛先を送信先一覧の中から選択する選択部１１と、選択された宛先毎に、該宛先を送信先とするデータファイルをまとめて添付した電子メールを生成する生成部１２と、生成された電子メールに対して本文を入力する入力部１３を備える。【選択図】  図１
2009266014.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の宛先を含む電子メールの送信先一覧、及び、電子メールに添付されるデータファイルの画像一覧を表示する表示手段と、
前記表示手段により表示された前記画像一覧に含まれるデータファイルと前記送信先一覧に含まれる宛先とを対応付けて選択する選択手段と、
前記選択手段により選択された宛先毎に、該宛先と対応付けて選択されたデータファイルをまとめて添付した電子メールを生成する生成手段と、を備えることを特徴とする電子メール送信装置。
【請求項２】
前記生成手段により生成された電子メールに対して、本文を入力する入力手段を備えることを特徴とする請求項１に記載の電子メール送信装置。
【請求項３】
前記選択手段は、前記表示手段により表示された前記画像一覧に含まれるデータファイル毎に、該データファイルを添付して送信する１以上の宛先を前記送信先一覧の中から選択し、
前記生成手段は、前記選択手段により選択された宛先毎に、該宛先を送信先とするデータファイルをまとめて添付した電子メールを生成する、ことを特徴とする請求項１又は２に記載の電子メール送信装置。
【請求項４】
前記選択手段は、前記表示手段により表示された前記送信先一覧に含まれる宛先毎に、該宛先に送信する電子メールに添付するデータファイルを前記画像一覧から選択し、
前記生成手段は、前記宛先毎に、前記選択手段により選択された前記データファイルを添付した電子メールを生成する、ことを特徴とする請求項１又は２に記載の電子メール送信装置。
【請求項５】
複数の宛先を含む電子メールの送信先一覧、及び、電子メールに添付されるデータファイルの画像一覧を表示する表示ステップと、
前記表示ステップにおいて表示された前記画像一覧に含まれるデータファイルと前記送信先一覧に含まれる宛先とを対応付けて選択する選択ステップと、
前記選択ステップにおいて選択された宛先毎に、該宛先と対応付けて選択されたデータファイルをまとめて添付した電子メールを生成する生成ステップと、を備えることを特徴とする電子メール送信方法。
【請求項６】
前記生成ステップにおいて生成された電子メールに対して、本文を入力する入力ステップを備えることを特徴とする請求項５に記載の電子メール送信方法。
【請求項７】
前記選択ステップでは、前記表示ステップにおいて表示された前記画像一覧に含まれるデータファイル毎に、該データファイルを添付して送信する１以上の宛先を前記送信先一覧の中から選択し、
前記生成ステップでは、前記選択ステップにおいて選択された宛先毎に、該宛先を送信先とするデータファイルをまとめて添付した電子メールを生成する、ことを特徴とする請求項５又は６に記載の電子メール送信方法。
【請求項８】
前記選択ステップでは、前記表示ステップにおいて表示された前記送信先一覧に含まれる宛先毎に、該宛先に送信する電子メールに添付するデータファイルを前記画像一覧から選択し、
前記生成ステップでは、前記宛先毎に、前記選択ステップにおいて選択された前記データファイルを添付した電子メールを生成する、ことを特徴とする請求項５又は６に記載の電子メール送信方法。
【請求項９】
コンピュータを、
複数の宛先を含む電子メールの送信先一覧、及び、電子メールに添付されるデータファイルの画像一覧を表示する表示手段、
前記表示手段により表示された前記画像一覧に含まれるデータファイルと前記送信先一覧に含まれる宛先とを対応付けて選択する選択手段、
前記選択手段により選択された宛先毎に、該宛先と対応付けて選択されたデータファイルをまとめて添付した電子メールを生成する生成手段、として機能させることを特徴とするプログラム。
【請求項１０】
コンピュータを、
前記生成手段により生成された電子メールに対して、本文を入力する入力手段として機能させることを特徴とする請求項９に記載のプログラム。
【請求項１１】
前記選択手段は、前記表示手段により表示された前記画像一覧に含まれるデータファイル毎に、該データファイルを添付して送信する１以上の宛先を前記送信先一覧の中から選択し、
前記生成手段は、前記選択手段により選択された宛先毎に、該宛先を送信先とするデータファイルをまとめて添付した電子メールを生成する、ことを特徴とする請求項９又は１０に記載のプログラム。
【請求項１２】
前記選択手段は、前記表示手段により表示された前記送信先一覧に含まれる宛先毎に、該宛先に送信する電子メールに添付するデータファイルを前記画像一覧から選択し、
前記生成手段は、前記宛先毎に、前記選択手段により選択された前記データファイルを添付した電子メールを生成する、ことを特徴とする請求項９又は１０に記載のプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子メール送信装置、電子メール送信方法、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、複数の電子メールを送信する際に、添付ファイルが送信先毎に異なる場合は、そのパターン数だけ送信処理を行う必要があった。この問題を解決するために、送信の宛先が複数ある場合に宛先毎に添付ファイルを指定して送信することのできる電子メールシステムが特許文献１及び特許文献２に開示されている。
【特許文献１】特開２０００−３３９２３９号公報
【特許文献２】特開２００５−０１８１８２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、添付ファイルが複数有る場合、複数の宛先毎に異なる複数の添付ファイルを選択することはユーザにとって煩わしい作業であった。例えば、複数の人が写っている写真（画像ファイル）が複数枚有る場合であって、写真によって写っている人が異なるようなときに、写真に写っている人毎に、電子メールの宛先を設定するとともに、同じ人が写っている複数の写真を選択し、電子メールに添付して送信する作業は、ユーザにとって煩わしいのもであった。
【０００４】
本発明は、上記問題点を解消する為になされたものであり、複数の送信先に対して複数の添付ファイルを任意に組み合わせて送信する際の煩わしさを軽減することが可能な電子メール送信装置、電子メール送信方法、及びプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明に係る電子メール送信装置は、複数の宛先を含む電子メールの送信先一覧、及び、電子メールに添付されるデータファイルの画像一覧を表示する表示手段と、表示手段により表示された画像一覧に含まれるデータファイルと送信先一覧に含まれる宛先とを対応付けて選択する選択手段と、選択手段により選択された宛先毎に、該宛先と対応付けて選択されたデータファイルをまとめて添付した電子メールを生成する生成手段とを備えることを特徴とする。
【０００６】
また、本発明に係る電子メール送信方法は、複数の宛先を含む電子メールの送信先一覧、及び、電子メールに添付されるデータファイルの画像一覧を表示する表示ステップと、表示ステップにおいて表示された画像一覧に含まれるデータファイルと送信先一覧に含まれる宛先とを対応付けて選択する選択ステップと、選択ステップにおいて選択された宛先毎に、該宛先と対応付けて選択されたデータファイルをまとめて添付した電子メールを生成する生成ステップとを備えることを特徴とする。
【０００７】
本発明に係る電子メール送信装置又は電子メール送信方法によれば、表示されたデータファイルの画像一覧と電子メールの送信先一覧とを見ながら、添付して送信しようとしているデータファイルと、該データファイルを添付して送信する宛先とを選択することができる。また、画像一覧と送信先一覧の中から、データファイルと宛先とを対応付けて選択するだけで、選択された宛先毎に、データファイルがまとめて添付された電子メールが自動的に生成される。そのため、複数の送信先に対して複数の添付ファイルを任意に組み合わせて送信する際の煩わしさを軽減することが可能となる。
【０００８】
本発明に係る電子メール送信装置は、生成手段により生成された電子メールに対して、本文を入力する入力手段を備えることが好ましい。
【０００９】
また、本発明に係る電子メール送信方法は、生成ステップにおいて生成された電子メールに対して、本文を入力する入力ステップを備えることが好ましい。
【００１０】
このようにすれば、生成された電子メール毎に、例えば、送信先や添付されたデータファイルに応じて、電子メールの本文を入力することが可能となる。
【００１１】
本発明に係る電子メール送信装置では、選択手段が、表示手段により表示された画像一覧に含まれるデータファイル毎に、該データファイルを添付して送信する１以上の宛先を送信先一覧の中から選択し、生成手段が、選択手段により選択された宛先毎に、該宛先を送信先とするデータファイルをまとめて添付した電子メールを生成することが好ましい。
【００１２】
また、本発明に係る電子メール送信方法では、選択ステップにおいて、表示ステップで表示された画像一覧に含まれるデータファイル毎に、該データファイルを添付して送信する１以上の宛先を送信先一覧の中から選択し、生成ステップにおいて、選択ステップで選択された宛先毎に、該宛先を送信先とするデータファイルをまとめて添付した電子メールを生成することが好ましい。
【００１３】
この場合、表示されたデータファイルの画像一覧と電子メールの送信先一覧とを見ながら、添付して送信しようとしているデータファイル毎に、該データファイルを添付して送信する宛先を選択することができる。また、データファイル毎に、該データファイルを添付して送信するすべての宛先を送信先一覧から選択すれば、選択された宛先毎に、データファイルがまとめて添付された電子メールが自動的に生成される。そのため、複数の送信先に対して複数の添付ファイルを任意に組み合わせて送信する際の煩わしさを軽減することが可能となる。
【００１４】
本発明に係る電子メール送信装置では、選択手段が、表示手段により表示された送信先一覧に含まれる宛先毎に、該宛先に送信する電子メールに添付するデータファイルを画像一覧から選択し、生成手段が、宛先毎に、選択手段により選択されたデータファイルを添付した電子メールを生成することが好ましい。
【００１５】
また、本発明に係る電子メール送信方法では、選択ステップにおいて、表示ステップで表示された送信先一覧に含まれる宛先毎に、該宛先に送信する電子メールに添付するデータファイルを画像一覧から選択し、生成ステップにおいて、宛先毎に、選択ステップで選択されたデータファイルを添付した電子メールを生成することが好ましい。
【００１６】
この場合、表示されたデータファイルの画像一覧と電子メールの送信先一覧とを見ながら、電子メールの宛先毎に、該宛先に送信する電子メールに添付するデータファイルを選択することができる。また、宛先毎に、該宛先に添付して送信するすべてのデータファイルを画像一覧から選択すれば、電子メールの宛先毎に、データファイルがまとめて添付された電子メールが自動的に生成される。そのため、複数の送信先に対して複数の添付ファイルを任意に組み合わせて送信する際の煩わしさを軽減することが可能となる。
【００１７】
本発明に係るプログラムは、コンピュータを、複数の宛先を含む電子メールの送信先一覧、及び、電子メールに添付されるデータファイルの画像一覧を表示する表示手段、表示手段により表示された画像一覧に含まれるデータファイルと送信先一覧に含まれる宛先とを対応付けて選択する選択手段、選択手段により選択された宛先毎に、該宛先と対応付けて選択されたデータファイルをまとめて添付した電子メールを生成する生成手段として機能させることを特徴とする。
【００１８】
本発明に係るプログラムが実行されることにより、コンピュータが、表示手段、選択手段、及び生成手段として機能する。その結果、上述したように、複数の送信先に対して複数の添付ファイルを任意に組み合わせて送信する際の煩わしさを軽減することが可能となる。
【００１９】
また、本発明に係るプログラムは、コンピュータを、生成手段により生成された電子メールに対して、本文を入力する入力手段として機能させることが好ましい。
【００２０】
この場合、本発明に係るプログラムが実行されることにより、コンピュータが、入力手段として機能する。その結果、上述したように、生成された電子メール毎に、例えば、送信先や添付されたデータファイルに応じて、電子メールの本文を入力することが可能となる。
【００２１】
本発明に係るプログラムは、選択手段が、表示手段により表示された画像一覧に含まれるデータファイル毎に、該データファイルを添付して送信する１以上の宛先を送信先一覧の中から選択し、生成手段が、選択手段により選択された宛先毎に、該宛先を送信先とするデータファイルをまとめて添付した電子メールを生成することが好ましい。
【００２２】
この場合、表示されたデータファイルの画像一覧と電子メールの送信先一覧とを見ながら、添付して送信しようとしているデータファイル毎に、該データファイルを添付して送信する宛先を選択することができる。また、データファイル毎に、該データファイルを添付して送信するすべての宛先を送信先一覧から選択すれば、選択された宛先毎に、データファイルがまとめて添付された電子メールが自動的に生成される。そのため、複数の送信先に対して複数の添付ファイルを任意に組み合わせて送信する際の煩わしさを軽減することが可能となる。
【００２３】
本発明に係るプログラムは、選択手段が、表示手段により表示された送信先一覧に含まれる宛先毎に、該宛先に送信する電子メールに添付するデータファイルを画像一覧から選択し、生成手段が、宛先毎に、選択手段により選択されたデータファイルを添付した電子メールを生成することが好ましい。
【００２４】
この場合、表示されたデータファイルの画像一覧と電子メールの送信先一覧とを見ながら、電子メールの宛先毎に、該宛先に送信する電子メールに添付するデータファイルを選択することができる。また、宛先毎に、該宛先に添付して送信するすべてのデータファイルを画像一覧から選択すれば、電子メールの宛先毎に、データファイルがまとめて添付された電子メールが自動的に生成される。そのため、複数の送信先に対して複数の添付ファイルを任意に組み合わせて送信する際の煩わしさを軽減することが可能となる。
【発明の効果】
【００２５】
本発明によれば、複数の送信先に対して複数の添付ファイルを任意に組み合わせて送信する際の煩わしさを軽減することが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２６】
以下、図面を参照して本発明の好適な実施形態について詳細に説明する。なお、各図において、同一要素には同一符号を付して重複する説明を省略する。
【００２７】
（第１実施形態）
まず、図１を用いて、第１実施形態に係る電子メール送信装置１の構成について説明する。図１は、電子メール送信装置１の構成を示すブロック図である。
【００２８】
電子メール送信装置１は、電子メールを送受信する機能に加え、電子メールを送信する際に、複数の送信先に対して複数の添付ファイルを任意に組み合わせて送ることができる機能を有するものである。そのため、電子メール送信装置１は、表示部１０、選択部１１、生成部１２、入力部１３、電子メール送受信部１４、及びＬＡＮインターフェース１５等を備えている。
【００２９】
表示部１０は、例えば、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ）又はＣＲＴ等を用いた表示装置である。表示部１０は、例えば、送受信された電子メールの一覧及びその電子メールの内容等を表示する。また、表示装置１０は、複数の送信先に対して複数の添付ファイルを任意に組み合わせる際に、例えば図２に示されるような、複数の宛先を含む電子メールの送信先一覧及び電子メールに添付されるデータファイルの画像一覧を含む表示画面を表示する。すなわち、表示部１０は、特許請求の範囲に記載の表示手段として機能する。なお、この表示画面の詳細については後述する。
【００３０】
入力部１３は、例えば、キーボード及びマウス等のポインティングデバイスから構成されており、電子メール送信装置１のユーザによる操作入力を受け付けるものである。ユーザは、入力部１３を構成するキーボード及びマウス等を用いて、表示部１０に表示された送信先一覧及びデータファイルの画像一覧の中から、電子メールの宛先及び該電子メールに添付するデータファイルを選択することができる。また、ユーザは、キーボード等を利用して、電子メールの本文等を入力することができる。すなわち、入力部１３は、特許請求の範囲に記載の入力手段として機能する。
【００３１】
選択部１１、生成部１２、電子メール送受信部１４、及びＬＡＮインターフェース１５は、演算を行うマイクロプロセッサ、マイクロプロセッサに各処理を実行させるためのプログラム等を記憶するＲＯＭ、及び演算結果などの各種データを一時的に記憶するＲＡＭ等により構成されている。
【００３２】
選択部１１は、入力部１３により受け付けられたユーザの操作に応じて、表示部１０により表示された画像一覧に含まれるデータファイルと送信先一覧に含まれる宛先とを対応付けて選択する。より具体的には、選択部１１は、ユーザの操作に応じて、画像一覧に含まれるデータファイル毎に、該データファイルを添付して送信する１以上の宛先を送信先一覧の中から選択する。すなわち、選択部１１は、特許請求の範囲に記載の選択手段として機能する。なお、選択部１１により選択された結果は、生成部１２に出力される。
【００３３】
生成部１２は、選択部１１により選択された宛先毎に、該宛先と対応付けて選択されたデータファイルをまとめて添付した電子メールを生成する。より具体的には、選択部１１により選択された宛先毎に、該宛先を送信先とするデータファイルをまとめて添付した電子メールを生成する。すなわち、生成部１２は、特許請求の範囲に記載の生成手段として機能する。なお、生成部１２により生成された電子メールは、電子メール送受信部１４に出力される。
【００３４】
電子メール送受信部１４は、ＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ  Ｍａｉｌ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）に従って電子メールを送信する機能を有しており、生成部１２で生成され、本文等が入力された電子メールを送信する。また、電子メール送受信部１４は、ＰＯＰ（Ｐｏｓｔ  Ｏｆｆｉｃｅ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）に従って電子メールを受信する機能を有している。
【００３５】
ＬＡＮインターフェース１５は、電子メール送信装置１をＬＡＮ４０と通信可能に接続するインターフェースである。ＬＡＮ４０は、ルータ４１を介してインターネット４２と接続されている。
【００３６】
次に、図２を参照しつつ、電子メール送信装置１の動作、及び電子メール送信方法について説明する。図２は、電子メールの送信先一覧及びデータファイルの画像一覧を含む表示画面の一例を示す図である。なお。ここでは、３つの宛先に対して、４つの異なる複合機の画像ファイルを任意に組み合わせて電子メールに添付して送信する場合を例にして説明する。
【００３７】
図２に示されるように、表示画面の上部領域には、送信先一覧表示欄１００が表示される。一方、表示画面の下部領域には、画像一覧表示欄１０２が表示される。送信先一覧表示欄１００には、例えば、アドレス帳に登録してある宛名及びメールアドレスが一覧表示される。なお、送信先一覧表示欄１００には、予め設定されている所定のグループ（メーリングリスト）に属するメールアドレスを一覧表示するようにしてもよいし、任意に選択されたメールアドレスを一覧表示するようにしてもよい。また、メールアドレスを直接入力して追加することができるように構成してもよい。
【００３８】
ここで、図２に示された例では、送信先一覧表示欄１００に、山田花子、村田太郎、鈴木二郎の３名の宛名及びメールアドレスが表示されている。また、それぞれの宛名の左側には、送信先として選択する際にチェックマークを入力する矩形のチェックボックス１１０，１１１，１１２が表示されている。
【００３９】
一方、画像一覧表示欄１０２には、例えば、所定のフォルダに格納してあるデータファイル（以下「画像ファイル」ともいう）が一覧表示される。ここで、図２に示された例では、画像一覧表示欄１０２に、４つの画像ファイル１２０，１２１，１２２，１２３（ｖ１２ｒ＿７２．ｇｉｆ，ｖ２８ｒ＿７２．ｇｉｆ，ｖ２３ｒ＿７２．ｇｉｆ，ｖ９７０３ｒ＿７２．ｇｉｆ）が表示されている。また、それぞれの画像ファイルの下側には、添付ファイルとして選択する際にチェックマークを入力する円形のチェックボックス１２４，１２５，１２６，１２７が表示されている。
【００４０】
ユーザにより、画像一覧に含まれる画像ファイル毎に、該画像ファイルを添付して送信する１以上の宛先が送信先一覧の中から選択された場合、選択された宛先毎に、該宛先を送信先とする画像ファイルがまとめて添付された電子メールが生成される。
【００４１】
ここで、画像ファイル１２０を山田花子、村田太郎、鈴木二郎宛ての電子メールに添付して送信し、画像ファイル１２１を山田花子、村田太郎宛ての電子メールに添付して送信し、画像ファイル１２２を山田花子、鈴木二郎宛ての電子メールに添付して送信するとともに、画像ファイル１２３を村田太郎、鈴木二郎宛ての電子メールに添付して送信する場合を例にして、画像ファイル及び宛先の選択方法及び電子メールの生成方法について、より具体的に説明する。
【００４２】
この場合、ユーザは、まず、画像ファイル１２０のチェックボックス１２４をマウス等でクリックすることによって画像ファイル１２０を選択する。続いて、山田花子のチェックボックス１１０、村田太郎のチェックボックス１１１、及び鈴木二郎のチェックボックス１１２をマウス等でクリックすることによって、画像ファイル１２０を添付して送信する宛先を選択する。その後、確定ボタン１３０をマウス等でクリックすることによって、これらの選択内容を確定させる。なお、確定された選択内容はＲＡＭ等に一時的に記憶される。また、確定ボタン１３０がクリックされることにより画像ファイル１２０を添付して送信する宛先が確定した場合、該宛先のメールアドレスが、送信先一覧表示欄１００の右側に表示される送信アドレス表示欄１０１に表示される。
【００４３】
次に、ユーザは、画像ファイル１２１のチェックボックス１２５をマウス等でクリックすることによって画像ファイル１２１を選択するとともに、山田花子のチェックボックス１１０、及び村田太郎のチェックボックス１１１をマウス等でクリックすることによって、画像ファイル１２１を添付して送信する宛先を選択する。その後、確定ボタン１３０をマウス等でクリックすることによって、これらの選択内容を確定させる。なお、上述したように、確定ボタン１３０がクリックされることにより画像ファイル１２１を添付して送信する宛先が確定した場合、該宛先のメールアドレスが、送信先一覧表示欄１００の右側に表示される送信アドレス表示欄１０１に表示される。
【００４４】
同様にして、画像ファイル１２２のチェックボックス１２６をマウス等でクリックすることによって画像ファイル１２２を選択するとともに、山田花子のチェックボックス１１０、及び鈴木二郎のチェックボックス１１２をマウス等でクリックすることによって、画像ファイル１２２を添付して送信する宛先を選択する。その後、確定ボタン１３０をマウス等でクリックすることによって、これらの選択内容を確定させる。さらに、画像ファイル１２３のチェックボックス１２７をマウス等でクリックすることによって画像ファイル１２３を選択するとともに、村田太郎のチェックボックス１１１、及び鈴木二郎のチェックボックス１１２をマウス等でクリックすることによって、画像ファイル１２３を添付して送信する宛先を選択する。その後、確定ボタン１３０をマウス等でクリックすることによって、これらの選択内容を確定させる。
【００４５】
上述したようにして、画像ファイル毎に、該画像ファイルを添付して送信する宛先を選択した後、メール生成ボタン１３１をクリックすると、宛先毎に、画像ファイルが添付された電子メールが自動生成される。上述した例では、画像ファイル１２０，１２１，１２２が添付された山田花子宛の電子メール、画像ファイル１２０，１２１，１２３が添付された村田太郎宛の電子メール、及び、画像ファイル１２０，１２２，１２３が添付された鈴木二郎宛の電子メールが自動生成される。
【００４６】
なお、ユーザは、生成された山田花子宛の電子メール、村田太郎宛の電子メール、及び、鈴木二郎宛の電子メールそれぞれに対し、本文を入力することができる。そして、必要に応じて本文等が入力された後、画像ファイルが添付された各電子メールがそれぞれの宛先に送信される。
【００４７】
本実施形態によれば、表示された画像ファイルの画像一覧と電子メールの送信先一覧とを見ながら、添付して送信しようとしている画像ファイル毎に、該画像ファイルを添付して送信する宛先を選択することができる。また、画像ファイル毎に、該画像ファイルを添付して送信するすべての宛先を送信先一覧から選択すれば、選択された宛先毎に、画像ファイルがまとめて添付された電子メールが自動的に生成される。そのため、複数の送信先に対して複数の添付ファイルを任意に組み合わせて送信する際の煩わしさを軽減することが可能となる。
【００４８】
また、本実施形態によれば、生成された電子メール毎に、例えば、送信先や添付されたデータファイルに応じて、電子メールの本文を入力することができる。
【００４９】
（第２実施形態）
上述した電子メール送信装置１では、添付する画像ファイル毎に該画像ファイルを添付して送信する宛先を選択したが、宛先毎に、該宛先に送信する電子メールに添付する画像ファイルを選択する構成とすることもできる。続いて、図３を参照しつつ、宛先毎に、電子メールに添付する画像ファイルを選択する構成とした第２実施形態に係る電子メール送信装置２について説明する。図３は、電子メール送信装置２の構成を示すブロック図である。なお、図３において第１実施形態と同一又は同等の構成要素については同一の符号が付されている。電子メール送信装置２は、選択部１１に代えて選択部２１が用いられている点、及び、生成部１２に代えて生成部２２が用いられている点で、上述した電子メール送信装置１と異なっている。その他の構成は、電子メール送信装置１と同一又は同様であるので、ここでは説明を省略する。
【００５０】
選択部２１は、ユーザの操作に応じて、表示部１０により表示された送信先一覧に含まれる宛先毎に、該宛先に送信される電子メールに添付される１以上のデータファイルを画像一覧の中から選択する。すなわち、選択部２１は、特許請求の範囲に記載の選択手段として機能する。なお、選択部２１により選択された結果は、生成部２２に出力される。
【００５１】
生成部２２は、選択部２１により選択された宛先毎に、該宛先を送信先とするデータファイルをまとめて添付した電子メールを生成する。すなわち、生成部２２は、特許請求の範囲に記載の生成手段として機能する。なお、生成部２２により生成された電子メールは、電子メール送受信部１４に出力される。
【００５２】
次に、図２を参照しつつ、電子メール送信装置２の動作、及び電子メール送信方法について説明する。上述したように、図２は、電子メールの送信先一覧及びデータファイルの画像一覧を含む表示画面の一例を示す図である。なお。ここでも、３つの宛先に対して、４つの異なる複合機の画像データを任意に組み合わせて電子メールに添付して送信する場合を例にして説明する。
【００５３】
図２に示される表示部１０の表示画面は、上述したとおりであるので、ここでは説明を省略する。本実施形態では、ユーザにより、送信先一覧に含まれる宛先毎に、該宛先に送信する電子メールに添付する１以上の画像ファイルが画像一覧の中から選択された場合、選択された宛先毎に、該宛先を送信先とする画像ファイルがまとめて添付された電子メールが生成される。
【００５４】
ここで、山田花子宛に画像ファイル１２０，１２１，１２２が添付された電子メールを送信し、村田太郎宛に画像ファイル１２０，１２１，１２３が添付された電子メールを送信するとともに、鈴木二郎宛に画像ファイル１２０，１２２，１２３が添付された電子メールを送信する場合を例にして、宛先及び画像ファイルの選択方法及び電子メールの生成方法について、より具体的に説明する。
【００５５】
この場合、まず、山田花子のチェックボックス１１０をマウス等でクリックすることによって電子メールを送信する宛先（ここでは山田花子）を選択する。続いて、画像ファイル１２０のチェックボックス１２４、画像ファイル１２１のチェックボックス１２５、及び画像ファイル１２２のチェックボックス１２６をマウス等でクリックすることによって、山田花子宛の電子メールに添付して送信する画像ファイルを選択する。その後、確定ボタン１３０をマウス等でクリックすることによって、これらの選択内容を確定させる。なお、確定された選択内容はＲＡＭ等に一時的に記憶される。また、確定ボタン１３０がクリックされることにより電子メールを送信する宛先が確定した場合、該宛先のメールアドレスが、送信先一覧表示欄１００の右側に表示される送信アドレス表示欄１０１に表示される。
【００５６】
同様にして、村田太郎のチェックボックス１１１をマウス等でクリックすることによって電子メールを送信する宛先（ここでは村田太郎）を選択するとともに、画像ファイル１２０のチェックボックス１２４、画像ファイル１２１のチェックボックス１２５、及び画像ファイル１２３のチェックボックス１２７をマウス等でクリックすることによって、村田太郎宛の電子メールに添付して送信する画像ファイルを選択する。その後、確定ボタン１３０をマウス等でクリックすることによって、これらの選択内容を確定させる。
【００５７】
さらに、鈴木二郎のチェックボックス１１２をマウス等でクリックすることによって電子メールを送信する宛先（ここでは鈴木二郎）を選択するとともに、画像ファイル１２０のチェックボックス１２４、画像ファイル１２２のチェックボックス１２６、及び画像ファイル１２３のチェックボックス１２７をマウス等でクリックすることによって、鈴木二郎宛の電子メールに添付して送信する画像ファイルを選択する。その後、確定ボタン１３０をマウス等でクリックすることによって、これらの選択内容を確定させる。
【００５８】
上述したようにして、電子メールの宛先毎に、該電子メールに添付して送信する画像ファイルを選択した後、メール生成ボタン１３１をクリックすると、宛先毎に、画像ファイルが添付された電子メールが自動生成される。上述した例では、画像ファイル１２０，１２１，１２２が添付された山田花子宛の電子メール、画像ファイル１２０，１２１，１２３が添付された村田太郎宛の電子メール、及び、画像ファイル１２０，１２２，１２３が添付された鈴木二郎宛の電子メールが自動生成される。
【００５９】
なお、ユーザは、生成された山田花子宛の電子メール、村田太郎宛の電子メール、及び、鈴木二郎宛の電子メールそれぞれに対し、本文を入力することができる。そして、必要に応じて本文等が入力された後、画像ファイルが添付された各電子メールがそれぞれの宛先に送信される。
【００６０】
本実施形態によれば、表示された画像ファイルの画像一覧と電子メールの送信先一覧とを見ながら、電子メールの宛先毎に、該宛先に送信する電子メールに添付する画像ファイルを選択することができる。また、宛先毎に、該宛先に添付して送信するすべての画像ファイルを画像一覧から選択すれば、電子メールの宛先毎に、画像ファイルがまとめて添付された電子メールが自動的に生成される。そのため、複数の送信先に対して複数の添付ファイルを任意に組み合わせて送信する際の煩わしさを軽減することが可能となる。
【００６１】
次に、コンピュータを、上述した電子メール送信装置１又は電子メール送信装置２として機能させるプログラムについて説明する。
【００６２】
図４は、プログラムを実行するためのコンピュータ３の構成を示すブロック図である。コンピュータ３は、プログラム３２の実行等を制御する制御部（ＣＰＵ）３０と、プログラム３２等が記憶されたハードディスク３１と、メモリ（ＲＡＭ）３３と、ディスプレイ等から成る表示部３４と、キーボード等から成る入力部３５と、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に記録されたプログラム等を読み取り可能な読取装置３６と、ＬＡＮボードから成るＬＡＮインターフェース３７とを備えている。ここで、例えば、読取装置３６により読み取られハードディスク３１に記憶（インストール）されたプログラム３２が実行されることにより、コンピュータ３が、上述した電子メール送信装置１（又は電子メール送信装置２）を構成する表示部１０、入力部１３、選択部１１（２１）、生成部１２（２２）として機能する。なお、コンピュータ３には、ＳＭＴＰ及びＰＯＰに従って電子メールの送受信を行うメーラも搭載される。
【００６３】
以上、本発明の実施の形態について説明したが、本発明は、上記実施形態に限定されるものではなく種々の変形が可能である。例えば、図２に示された表示画面は一例であり、表示項目、表示内容、及び表示構成等は図２に示された表示画面に限られない。また、送信先一覧及び添付される画像ファイルの画像一覧の内容が図２に示されたものに限られないことは言うまでもない。
【００６４】
また、本発明は、例えば、画像ファイルが添付された電子メールを送信することが可能なネットワーク複合機等にも適用することが可能である。
【図面の簡単な説明】
【００６５】
【図１】第１実施形態に係る電子メール送信装置の構成を示すブロック図である。
【図２】電子メールの送信先一覧及びデータファイルの画像一覧を含む表示画面の一例を示す図である。
【図３】第２実施形態に係る電子メール送信装置の構成を示すブロック図である。
【図４】プログラムを実行するコンピュータの構成を示すブロック図である。
【符号の説明】
【００６６】
１，２  電子メール送信装置
３  コンピュータ
１０  表示部
１１，２１  選択部
１２，２２  生成部
１３  入力部
１４  電子メール送受信部
１５  ＬＡＮインターフェース
３０  制御部
３１  ハードディスク
３２  プログラム
３３  メモリ
３４  表示部
３５  入力部
３６  読取装置
３７  ＬＡＮインターフェース
４０  ＬＡＮ
４１  ルータ
４２  インターネット
【図１】
2009266014.tif 000003
【図２】
2009266014.tif 000004
【図３】
2009266014.tif 000005
【図４】
2009266014.tif 000006