(57)【要約】【課題】稼動履歴情報のファイルに保存期間等の時限情報を必ず設定し、設定された時限情報の条件を満足するとその稼動履歴情報のファイルを磁気ディスクから消去して個人情報の漏洩を低減させる。【解決手段】記憶部１４に記憶された稼動履歴情報ファイルを表示する操作を受け付けたとき、その稼動履歴情報ファイルに記憶部１４から消去する日時を示す時限情報を付加した時限情報付稼動履歴情報ファイルを生成して記憶部１４に記憶させ、その時限情報付稼動履歴情報ファイルの時限情報が示す日時を経過したとき、該時限情報付稼動履歴情報ファイルを記憶部１４から消去するようにした。【選択図】        図１
2009134543.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
操作者の操作を入力部で受け付けて記憶部に記憶されたファイルを表示するファイル管理装置において、
保守を行う装置の稼動履歴情報を記録した稼動履歴情報ファイルを記憶する記憶部と、
前記記憶部に記憶された稼動履歴情報ファイルを表示する操作を受け付けたとき、その稼動履歴情報ファイルに前記記憶部から消去する日時を示す時限情報を付加した時限情報付稼動履歴情報ファイルを生成して前記記憶部に記憶させる時限情報設定手段と、
時計部から読み出した現在の日時を前記時限情報付稼動履歴情報ファイルの時限情報が示す日時と比較し、現在の日時が前記時限情報の示す日時を超過したことを検知したとき、該時限情報付稼動履歴情報ファイルを前記記憶部から消去するファイル消去手段とを設け、
表示する稼動履歴情報ファイルに前記時限情報を付加して該稼動履歴情報ファイルの消去漏れをなくすようにしたことを特徴とするファイル管理装置。
【請求項２】
操作者の操作を入力部で受け付けて記憶部に記憶されたファイルを表示するファイル管理装置において、
保守を行う装置の稼動履歴情報を記録した稼動履歴情報ファイルを記憶した可搬型記憶媒体を読取る可搬型記憶媒体処理部と、
前記可搬型記憶媒体処理部が読取った稼動履歴情報ファイルを表示する操作を受け付けたとき、その稼動履歴情報ファイルに記憶部から消去する日時を示す時限情報を付加した時限情報付稼動履歴情報ファイルを生成して記憶部に記憶させるとともに可搬型記憶媒体に記憶された該稼動履歴情報ファイルを消去する時限情報設定手段と、
時計部から読み出した現在の日時を前記時限情報付稼動履歴情報ファイルの時限情報が示す日時と比較し、現在の日時が前記時限情報の示す日時を超過したことを検知したとき、該時限情報付稼動履歴情報ファイルを前記記憶部から消去するファイル消去手段とを設け、
表示する稼動履歴情報ファイルに前記時限情報を付加して該稼動履歴情報ファイルの消去漏れをなくすようにしたことを特徴とするファイル管理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、装置の稼動履歴情報ファイルを管理するファイル管理装置に関し、特に稼動履歴情報ファイルの消去漏れを防止するファイル管理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来のファイル管理装置は、ファイル毎に保存期限を設定しておき、これを過ぎるとファイルを消去するようにしているものがある。
また、最終アクセス日時から最低限保持すべき単位時間をファイルに設定し、その単位時間が過ぎたファイルを消去するようにしているものもある（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開平６−４３６９号公報（段落「００１９」〜段落「００２１」、図１）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
金融機関に設置された現金自動預払機や現金処理機等の装置を保守する場合、その装置の磁気ディスクに記録されたモータやローラ等の部品の動作時間、紙幣や硬貨の繰出し、搬送、集積枚数等を示す稼動履歴情報を解析して交換が必要な部品、調整が必要な部位等の保守が必要な項目を抽出するようにしているが、装置が設置されている場所では充分な時間や作業領域が確保し難いことから、その稼動履歴情報をフレキシブルディスクや通信回線を介してパーソナルコンピュータ等の磁気ディスクに格納し、装置が設置された場所以外の保守員が待機する拠点等においてそのパーソナルコンピュータ等で保守が必要な項目を抽出するようにしている。
【０００４】
このような状況の下、稼動履歴情報には装置を利用する利用者の氏名等の個人情報も含まれているため、その稼動履歴情報の第三者への漏洩は個人情報の漏洩となり、問題になることが懸念される。
しかしながら、上述した従来の技術においては、ファイル毎に保存期限等を設定する必要があるため、保守員が稼動履歴情報のファイルに保存期間等を設定する操作を忘れた場合、その稼動履歴情報のファイルがパーソナルコンピュータ等の磁気ディスクに残存してしまい個人情報が漏洩する可能性が高くなるという問題がある。
【０００５】
本発明は、このような問題を解決することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
そのため、本発明は、操作者の操作を入力部で受け付けて記憶部に記憶されたファイルを表示するファイル管理装置において、保守を行う装置の稼動履歴情報を記録した稼動履歴情報ファイルを記憶する記憶部と、前記記憶部に記憶された稼動履歴情報ファイルを表示する操作を受け付けたとき、その稼動履歴情報ファイルに前記記憶部から消去する日時を示す時限情報を付加した時限情報付稼動履歴情報ファイルを生成して前記記憶部に記憶させる時限情報設定手段と、時計部から読み出した現在の日時を前記時限情報付稼動履歴情報ファイルの時限情報が示す日時と比較し、現在の日時が前記時限情報の示す日時を超過したことを検知したとき、該時限情報付稼動履歴情報ファイルを前記記憶部から消去するファイル消去手段とを設け、表示する稼動履歴情報ファイルに前記時限情報を付加して該稼動履歴情報ファイルの消去漏れをなくすようにしたことを特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
このようにした本発明は、保守員が稼動履歴情報のファイルに保存期間等の時限情報を設定する操作を忘れることがなくなり、設定された時限情報の条件を満足するとその稼動履歴情報のファイルを磁気ディスクから消去することができ、個人情報が漏洩する可能性を低減させることができるという効果が得られる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
以下、図面を参照して本発明によるファイル管理装置の実施例を説明する。
【実施例】
【０００９】
図１は実施例におけるファイル管理装置の構成を示すブロック図である。
図１において、１はファイル管理装置であり、金融機関に設置された現金自動預払機や現金処理機等の装置の磁気ディスクに記録されたモータやローラ等の部品の動作時間、紙幣や硬貨の繰出し、搬送、集積枚数等を示す稼動履歴情報をファイルとして後述する記憶部に転写し、その稼動履歴情報ファイルを閲覧するとともに記憶部に保管するための通常のパーソナルコンピュータ等である。
【００１０】
１１は表示部であり、液晶ディスプレイ等で構成されたものである。
１２は入力部であり、キーボードやマウス等で構成されたものである。
１３は時計部であり、図示しない蓄電池等の電源装置および所定の周期で発振するクロック等を備え、そのクロックを時として刻み、時計およびカレンダとして機能するものである。したがって、この時計部１３はファイル管理装置１の電源が切断されても時計およびカレンダ機能が継続され、年月日、時分秒の情報を出力することができるようになっている。
【００１１】
１４は記憶部であり、半導体メモリや固定磁気ディスク等で構成されたものである。この記憶部１４は上述した装置の稼動履歴情報をファイル（以下、「稼動履歴情報ファイル」という。）として記憶し、またその稼動履歴情報ファイルに後述する時限情報が付加された時限情報付稼動履歴情報ファイルを記憶するものであり、その稼動履歴情報ファイルは磁気ディスク、光ディスク、不揮発性メモリ素子を備えたメモリカードやＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ  Ｓｅｒｉａｌ  Ｂｕｓ）メモリ等の可搬型記憶媒体や通信回線を介して装置から転写されるものとする。
【００１２】
また、記憶部１４は、時限情報付稼動履歴情報ファイルに時限情報が付加された年月日および時刻を履歴情報として記録する時限情報設定ログ情報１４１、時限情報付稼動履歴情報ファイルを記憶部１４から消去した年月日および時刻を履歴情報として記録するファイル消去ログ情報１４２を記憶する。
さらに、記憶部１４はファイル管理装置１全体を制御するためのプログラム（ソフトウェア）を記憶する。
【００１３】
１５は制御部であり、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）等の制御手段及び演算手段で構成されたものである。この制御部１５は、記憶部１４に記憶されたプログラム（ソフトウェア）に基づいて表示部１１、入力部１２、時計部１３、記憶部１４、および図示しない可搬型記憶媒体を読み書きするための可搬型記憶媒体処理部や他の装置との間で行う通信の制御を行う通信部を含めファイル管理装置１全体の動作を制御する。
【００１４】
また、制御部１５は閲覧する稼動履歴情報ファイルに時限情報を設定する時限情報設定手段１５１およびその時限情報設定手段１５１により設定された時限情報に基づいて当該稼動履歴情報ファイルを記憶部１４から消去するファイル消去手段１５２を備えている。
ここで、時限情報付稼動履歴情報ファイルの構成を図４の実施例における時限情報付稼動履歴情報ファイルの構成を示す説明図に基づいて説明する。
【００１５】
図４において、（ａ）は時限情報付稼動履歴情報ファイル２０を示し、（ｂ）は稼動履歴情報ファイルを示している。
時限情報付稼動履歴情報ファイル２０は、記憶部１４から消去する条件を示す時限情報２１および装置の稼動履歴を示す稼動履歴情報２２で構成され、さらに時限情報２１は当該時限情報付稼動履歴情報ファイル２０を記憶部１４に記憶しておく期限を示す期限２１１および稼動履歴情報２２を閲覧することができる回数を示す回数２１２で構成されている。
【００１６】
この時限情報付稼動履歴情報ファイル２０は、制御部１５の時限情報設定手段１５１により図４（ｂ）に示す稼動履歴情報ファイルの稼動履歴情報２２に基づいて時限情報２１の期限２１１および回数２１２が設定（付加）されて生成される。
生成された時限情報付稼動履歴情報ファイル２０は、設定された期限２１１が示す期限を超過または閲覧回数が回数２１２に到達すると制御部１５のファイル消去手段１５２により当該時限情報付稼動履歴情報ファイル２０は記憶部１４から消去される。
【００１７】
なお、時限情報付稼動履歴情報ファイル２０の稼動履歴情報２２は稼動履歴情報ファイルの稼動履歴情報２２と同一のものである。
また、時限情報付稼動履歴情報ファイル２０と稼動履歴情報ファイルのファイル名は同一の名称となってもよい。
上述した構成の作用について説明する。
【００１８】
まず、ファイル管理装置１が行うファイル表示処理を図２の実施例におけるファイル表示処理を示すフローチャートの図中Ｓで表すステップにしたがって説明する。
なお、以下に説明する各部の動作は、記憶部１４に格納されたプログラム（ソフトウェア）に基づいて制御部１５により制御される。
Ｓ１ａ：ファイル管理装置１の制御部１５は入力部１２で受け付けた操作者の操作に基づいて表示部１１に記憶部１４に記憶された稼動履歴情報ファイルおよび時限情報付稼動履歴情報ファイル２０のファイル名の一覧を表示するものとする。
【００１９】
入力部１２は表示する稼動履歴情報ファイルまたは時限情報付稼動履歴情報ファイル２０を一覧の中から選択する操作を受付け、制御部１５は選択された稼動履歴情報ファイルまたは時限情報付稼動履歴情報ファイル２０を記憶部１４から読み込むものとする。
Ｓ２ａ：制御部１５は読み込んだファイルに時限情報２１が設定（付加）されているか否か、すなわち稼動履歴情報の表示が最初であるか否かを判定する。
【００２０】
時限情報２１が既に設定されている、すなわち稼動履歴情報の表示が最初でないと判定されると処理をＳ５ａへ移行し、時限情報２１が未だ設定されていない、すなわち稼動履歴情報の表示が最初であると判定されると処理をＳ３ａへ移行する。
Ｓ３ａ：時限情報２１が未だ設定されていないと判定されると制御部１５は時限情報２１を設定するための時限情報設定画面を表示部１１に表示する。
【００２１】
操作者は時限情報設定画面にしたがって期限または回数を入力して「設定」ボタンを選択、または期限および回数を入力せず「設定」ボタンを選択するものとする。
ここで、操作者による期限または回数を入力する操作がない場合、制御部１５の時限情報設定手段１５１は時計部１３から読み出した現在の日時を基準として所定の日数が経過した後の日時を期限とする。例えば、現在の日時が２００７年１月１日１０時００分である場合、２日後の２００７年１月３日１０時００分が期限になる。なお、所定の日数は、操作者の操作を入力部１２で受け付けて変更することができるようになっている。
【００２２】
制御部１５の時限情報設定手段１５１は、設定された期限および／または回数を時限情報２１の期限２１１または回数２１２とし、また稼動履歴情報ファイルを稼動履歴情報２２とした時限情報付稼動履歴情報ファイル２０を生成して記憶部１４に記憶させるとともに稼動履歴情報ファイルを記憶部１４から消去する。
また、制御部１５の時限情報設定手段１５１は、設定された期限および／または回数を時限情報２１の期限２１１または回数２１２として稼動履歴情報ファイル（稼動履歴情報２２）に付加した時限情報付稼動履歴情報ファイル２０を生成して記憶部１４に記憶させるようにしてもよい。この場合、稼動履歴情報ファイルを記憶部１４から消去する必要がなくなる。
【００２３】
Ｓ４ａ：時限情報２１の期限２１１または回数２１２を設定すると制御部１５の時限情報設定手段１５１は時計部１３から読み出した現在の日時、時限情報２１を設定した稼動履歴情報ファイル名等を記憶部１４の時限情報設定ログ情報１４１に履歴情報として記憶させる。
このように稼動履歴情報ファイルを最初に表示するとき、必ず当該稼動履歴情報ファイルに時限情報２１を設定した時限情報付稼動履歴情報ファイル２０を生成し、その元となった稼動履歴情報ファイルを記憶部１４から消去するようにしたため、時限情報付稼動履歴情報ファイル２０および稼動履歴情報ファイルの消去漏れがなくなる。
【００２４】
また、可搬型記憶媒体に記憶された稼動履歴情報ファイルまたは時限情報付稼動履歴情報ファイル２０を一覧の中から選択して表示させる場合も同様の処理を行うものとする。このとき、生成した時限情報付稼動履歴情報ファイル２０を記憶部１４に記憶させるとともに稼動履歴情報ファイルを可搬型記憶媒体から消去するものとする。
Ｓ５ａ：次に、制御部１５は選択された時限情報付稼動履歴情報ファイル２０（稼動履歴情報ファイルが選択されている場合、その稼動履歴情報ファイルに基づいて生成された時限情報付稼動履歴情報ファイル２０）を表示部１１に表示する。操作者は表示された時限情報付稼動履歴情報ファイル２０を閲覧し、閲覧が終了すると当該時限情報付稼動履歴情報ファイル２０の表示を終了させる操作を行うものとし、入力部１２は「閉じる」ボタン等の入力操作を受付け、制御部１５は当該時限情報付稼動履歴情報ファイル２０の表示を終了する。
【００２５】
Ｓ６ａ：時限情報付稼動履歴情報ファイル２０の表示を終了すると制御部１５は、その時限情報付稼動履歴情報ファイル２０の時限情報２１の回数２１２の設定がされているか否かを判定する。設定がされていると判定すると処理をＳ７ａへ移行し、設定がされていないと判定すると処理を終了する。
Ｓ７ａ：回数２１２の設定がされていると判定されると制御部１５は表示を終了した時限情報付稼動履歴情報ファイル２０の時限情報２１の回数２１２を“１”減算する。
【００２６】
Ｓ８ａ：制御部１５は回数２１２を減算した結果、その回数２１２が“０”になったか否かを判定する。回数２１２が“０”になったと判定されると処理をＳ９ａへ移行し、一方、“０”になっていないと判定されると処理を終了する。
Ｓ９ａ：表示を終了した時限情報付稼動履歴情報ファイル２０の時限情報２１の回数２１２が“０”になったと判定されると制御部１５のファイル消去手段１５２は当該時限情報付稼動履歴情報ファイル２０を記憶部１４から消去する。
【００２７】
Ｓ１０ａ：時限情報付稼動履歴情報ファイル２０を記憶部１４から消去すると制御部１５のファイル消去手段１５２は時計部１３から読み出した現在の日時、消去した時限情報付稼動履歴情報ファイル名等を記憶部１４のファイル消去ログ情報１４２に履歴情報として記憶させる。
このようにしてファイル管理装置１はファイル表示処理を行う。
【００２８】
次に、ファイル管理装置１が行うファイル消去処理を図３の実施例におけるファイル消去処理を示すフローチャートの図中Ｓで表すステップにしたがって説明する。
このファイル消去処理は、時計部１３で計測された所定の時間（例えば、３０分）毎に起動されるものとする。なお、この所定の時間は操作者の操作により任意の時間に設定することができるようになっている。
【００２９】
Ｓ１ｂ：制御部１５は記憶部１４に記憶された稼動履歴情報ファイル２０の時限情報２１の期限２１１を読み出す。
Ｓ２ｂ：期限２１１を読み出すと制御部１５のファイル消去手段１５２は時計部１３から現在の日時を読出してその現在の日時と期限２１１に設定された日時を比較し、現在の日時が期限２１１に設定された日時に到達または超過したか否かを判定する。期限２１１に設定された日時に到達または超過したと判定（検知）されると処理をＳ３ｂへ移行し、到達または超過していないと判定されると処理をＳ５ｂへ移行する。
【００３０】
Ｓ３ｂ：期限２１１に設定された日時に到達または超過したと判定されると制御部１５のファイル消去手段１５２は当該稼動履歴情報ファイル２０を記憶部１４から消去する。
Ｓ４ｂ：稼動履歴情報ファイル２０を記憶部１４から消去すると制御部１５のファイル消去手段１５２は時計部１３から読み出した現在の日時、消去した稼動履歴情報ファイル名等を記憶部１４のファイル消去ログ情報１４２に履歴情報として記憶させる。
【００３１】
Ｓ５ｂ：次に、制御部１５は記憶部１４に記憶されたすべての稼動履歴情報ファイル２０を検索したか否かを判定する。すべての稼動履歴情報ファイル２０を検索していないと判定されると処理をＳ１ｂへ移行し、ファイル消去処理を継続し、すべての稼動履歴情報ファイル２０を検索したと判定されるとファイル消去処理を終了する。
このようにしてファイル管理装置１はファイル消去処理を行う。
【００３２】
なお、入力部１２で時限情報設定ログ情報１４１を表示させるための操作を受け付けると制御部１５は図５に示す時限情報設定ログ閲覧画面を表示部１１に表示し、また入力部１２でファイル消去ログ情報１４２を表示させるための操作を受け付けると制御部１５は図６に示すファイル消去ログ閲覧画面を表示部１１に表示する。
以上説明したように、本実施例では、稼動履歴情報ファイルを最初に表示するとき、必ず当該稼動履歴情報ファイルに時限情報２１を設定した時限情報付稼動履歴情報ファイル２０を生成するとともにその元となった稼動履歴情報ファイルを記憶部１４から消去し、また時限情報付稼動履歴情報ファイル２０は設定された時限情報２１に基づいて記憶部１４から消去するようにしたため、時限情報付稼動履歴情報ファイル２０および稼動履歴情報ファイルの消去漏れがなくなり、個人情報が漏洩する可能性を低減させることができるという効果が得られる。
【図面の簡単な説明】
【００３３】
【図１】実施例におけるファイル管理装置の構成を示すブロック図
【図２】実施例におけるファイル表示処理を示すフローチャート
【図３】実施例におけるファイル消去処理を示すフローチャート
【図４】実施例における時限情報付稼動履歴情報ファイルの構成を示す説明図
【図５】実施例における時限情報設定ログ閲覧画面の説明図
【図６】実施例におけるファイル消去ログ閲覧画面の説明図
【符号の説明】
【００３４】
１    ファイル管理装置
１１  表示部
１２  入力部
１３  時計部
１４  記憶部
１４１  時限情報設定ログ情報
１４２  ファイル消去ログ情報
１５  制御部
１５１  時限情報設定手段
１５２  ファイル消去手段
【図１】
2009134543.tif 000003
【図２】
2009134543.tif 000004
【図３】
2009134543.tif 000005
【図４】
2009134543.tif 000006
【図５】
2009134543.tif 000007
【図６】
2009134543.tif 000008