(57)【要約】【課題】会議情報通知システムにおいて、簡単な操作で真にユーザが欲する会議議事録の確実な送信を可能にすること。【解決手段】ユーザＰＣのユーザが、電子会議の開催に先立って、特定のキーワードをサーバに登録しておくと、電子会議が終了したとき、サーバは、会議中に使われた電子情報から抽出された複数のキーワードとユーザが登録したキーワードとを比較し、抽出キーワード中にこれに一致する登録キーワードが存在する場合には、電子会議で使われた電子情報を会議議事録の形式でユーザＰＣに送信する。【選択図】        図５
2009187479.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
サーバと所定のクライアント装置とがネットワークを介して接続され、電子会議中に使用された電子情報から作成された会議議事録を前記サーバから前記クライアント装置にネットワークを通じて送信する会議情報通知システムであって、
前記クライアント装置は、
電子会議の開催に先立って、所望のキーワードを登録するためのキーワード登録手段と、
前記キーワード登録手段により登録されたキーワードをネットワーク経由で送信するための登録キーワード送信手段とを含み、
前記サーバは、
前記クライアント装置側の前記キーワード登録手段によって登録された登録キーワードをネットワーク経由で受信し、当該受信した登録キーワードを第１のデータベースに蓄積させるための第１の蓄積手段と、
電子会議中に使われた電子情報から作成された会議議事録を第２のデータベースに蓄積させるための第２の蓄積手段と、
前記第２の蓄積手段により前記第２のデータベースに蓄積されている会議議事録の基となる電子情報から複数のキーワードを抽出し、当該抽出キーワードと前記第１の蓄積手段により前記第１のデータベースに蓄積されている登録キーワードとの比較を行なうためのデータ処理手段と、
前記データ処理手段による比較の結果、抽出キーワード中にこれに一致する登録キーワードが存在する場合には、前記第２のデータベースに蓄積されている会議議事録を前記クライアント装置に送信するための議事録送信手段とを含む、会議情報通知システム。
【請求項２】
前記サーバ側の前記データ処理手段は、
前記抽出キーワード及び登録キーワードの両者の比較を行なう際に、抽出キーワードに対する登録キーワードの一致割合を算出するための一致割合算出手段を含み、
前記サーバ側の前記議事録送信手段は、
前記会議議事録に加えて、前記一致割合算出手段により算出された前記キーワード一致割合を送信する、請求項１に記載の会議情報通知システム。
【請求項３】
前記サーバ側のデータ処理手段は、
前記抽出キーワード及び登録キーワードの両者の比較を行なう際に、抽出キーワードに対する登録キーワードの一致個数を算出するための一致個数算出手段を含み、
前記サーバ側の前記議事録送信手段は、
前記会議議事録に加えて、前記一致個数算出手段により算出された前記キーワード一致個数を送信する、請求項１に記載の会議情報通知システム。
【請求項４】
サーバと所定のクライアント装置とがネットワークを介して接続され、電子会議中に使用された電子情報から作成された会議議事録の格納先を前記サーバから前記クライアント装置にネットワークを通じて送信する会議情報通知システムであって、
前記クライアント装置は、
電子会議の開催に先立って、所望のキーワードを登録するためのキーワード登録手段と、
前記キーワード登録手段により登録されたキーワードをネットワーク経由で送信するための登録キーワード送信手段とを含み、
前記サーバは、
前記クライアント装置側の前記キーワード登録手段によって登録された登録キーワードをネットワーク経由で受信し、当該受信した登録キーワードを第１のデータベースに蓄積させるための第１の蓄積手段と、
電子会議中に使われた電子情報から作成された会議議事録を第２のデータベースに蓄積させるための第２の蓄積手段と、
前記第２の蓄積手段により前記第２のデータベースに蓄積されている会議議事録の基となる電子情報から複数のキーワードを抽出し、当該抽出キーワードと前記第１の蓄積手段により前記第１のデータベースに蓄積されている登録キーワードとの比較を行なうためのデータ処理手段と、
前記データ処理手段による比較の結果、抽出キーワード中にこれに一致する登録キーワードが存在する場合には、前記第２のデータベースに蓄積されている会議議事録の格納先をネットワーク経由で前記クライアント装置に送信するための議事録格納先送信手段とを含む、会議情報通知システム。
【請求項５】
前記サーバ側の前記データ処理手段は、
前記抽出キーワード及び登録キーワードの両者の比較を行なう際に、抽出キーワードに対する登録キーワードの一致割合を算出するための一致割合算出手段を含み、
前記サーバ側の前記議事録格納先送信手段は、
前記会議議事録格納先に加えて、前記一致割合算出手段により算出された前記キーワード一致割合を送信する、請求項４に記載の会議情報通知システム。
【請求項６】
前記サーバ側のデータ処理手段は、
前記抽出キーワード及び登録キーワードの両者の比較を行なう際に、抽出キーワードに対する登録キーワードの一致個数を算出するための一致個数算出手段を含み、
前記サーバ側の前記議事録格納先送信手段は、
前記会議議事録格納先に加えて、前記一致個数算出手段により算出された前記キーワード一致個数を送信する、請求項４に記載の会議情報通知システム。
【請求項７】
前記送信された前記キーワード一致個数と、これに対応するキーワードとを、前記クライアント装置の表示部に一覧表示する、請求項３又は請求項６に記載の会議情報通知システム。
【請求項８】
前記クライアント装置の表示部上のキーワード一覧表示からキーワードが選択されたとき、当該選択キーワードに関連する会議議事録が当該クライアント装置にネットワーク経由で前記サーバから送信される、請求項７に記載の会議情報通知システム。
【請求項９】
前記選択キーワードに関連する会議議事録が前記クライアント装置に送信されるとき、当該会議議事録に対応する電子会議の開始時間及び終了時間を加えて送信する、請求項８に記載の会議情報通知システム。
【請求項１０】
前記クライアント装置側の前記キーワード登録手段により、キーワードに加えてそのキーワードの比較が行われる時間帯が登録されると、前記サーバ側の前記データ処理手段は、キーワードと共に登録された時間帯において、前記抽出キーワード及び登録キーワードの両者の比較を行なう、請求項１又は請求項４に記載の会議情報通知システム。
【請求項１１】
所定のクライアント装置とネットワークを介して接続され、電子会議中に使用された電子情報から作成された会議議事録を前記クライアント装置にネットワークを通じて送信するサーバであって、
電子会議の開催に先立って、前記クライアント装置側で登録された登録キーワードをネットワーク経由で受信し、当該受信した登録キーワードを第１のデータベースに蓄積させるための第１の蓄積手段、
電子会議中に使われた電子情報から作成された会議議事録を第２のデータベースに蓄積させるための第２の蓄積手段、
前記第２の蓄積手段により前記第２のデータベースに蓄積されている会議議事録の基となる電子情報から複数のキーワードを抽出し、当該抽出キーワードと前記第１の蓄積手段により前記第１のデータベースに蓄積されている登録キーワードとの比較を行なうためのデータ処理手段、及び
前記データ処理手段による比較の結果、抽出キーワード中にこれに一致する登録キーワードが存在する場合には、前記第２のデータベースに蓄積されている会議議事録を前記クライアント装置に送信するための議事録送信手段を含む、サーバ。
【請求項１２】
所定のクライアント装置がネットワークを介して接続され、電子会議中に使用された電子情報から作成された会議議事録の格納先を前記クライアント装置にネットワークを通じて送信するサーバであって、
電子会議の開催に先立って、前記クライアント装置側で登録された登録キーワードをネットワーク経由で受信し、当該受信した登録キーワードを第１のデータベースに蓄積させるための第１の蓄積手段、
電子会議中に使われた電子情報から作成された会議議事録を第２のデータベースに蓄積させるための第２の蓄積手段、
前記第２の蓄積手段により前記第２のデータベースに蓄積されている会議議事録の基となる電子情報から複数のキーワードを抽出し、当該抽出キーワードと前記第１の蓄積手段により前記第２のデータベースに蓄積されている登録キーワードとの比較を行なうためのデータ処理手段、及び
前記データ処理手段による比較の結果、抽出キーワード中にこれに一致する登録キーワードが存在する場合には、前記第２のデータベースに蓄積されている会議議事録の格納先をネットワーク経由で前記クライアント装置に送信するための議事録格納先送信手段を含む、サーバ。
【請求項１３】
電子会議中に使用された電子情報から作成された会議議事録を所定のクライアント装置にネットワークを通じて送信するために、サーバを、
電子会議の開催に先立って、前記クライアント装置側で登録された登録キーワードをネットワーク経由で受信し、当該受信した登録キーワードを第１のデータベースに蓄積させるための第１の蓄積手段、
電子会議中に使われた電子情報から作成された会議議事録を第２のデータベースに蓄積させるための第２の蓄積手段、
前記第２の蓄積手段により前記第２のデータベースに蓄積されている会議議事録の基となる電子情報から複数のキーワードを抽出し、当該抽出キーワードと前記第１の蓄積手段により前記第１のデータベースに蓄積されている登録キーワードとの比較を行なうためのデータ処理手段、及び
前記データ処理手段による比較の結果、抽出キーワード中にこれに一致する登録キーワードが存在する場合には、前記第２のデータベースに蓄積されている会議議事録を前記クライアント装置に送信するための会議議事録送信手段として機能させる、サーバ制御プログラム。
【請求項１４】
電子会議中に使用された電子情報から作成された会議議事録の格納先を所定のクライアント装置にネットワークを通じて送信するために、サーバを、
電子会議の開催に先立って、前記クライアント装置側で登録された登録キーワードをネットワーク経由で受信し、当該受信した登録キーワードを第１のデータベースに蓄積させるための第１の蓄積手段、
電子会議中に使われた電子情報から作成された会議議事録を第２のデータベースに蓄積させるための第２の蓄積手段、
前記第２の蓄積手段により前記第２のデータベースに蓄積されている会議議事録の基となる電子情報から複数のキーワードを抽出し、当該抽出キーワードと前記第１の蓄積手段により前記第１のデータベースに蓄積されている登録キーワードとの比較を行なうためのデータ処理手段、及び
前記データ処理手段による比較の結果、抽出キーワード中にこれに一致する登録キーワードが存在する場合には、前記第２のデータベースに蓄積されている会議議事録の格納先をネットワーク経由で前記クライアント装置に送信するための議事録格納先送信手段として機能させる、サーバ制御プログラム。
【請求項１５】
電子会議中に使用された電子情報から作成された会議議事録を所定のクライアント装置にネットワークを通じて送信するために、サーバを、
電子会議の開催に先立って、前記クライアント装置側で登録された登録キーワードをネットワーク経由で受信し、当該受信した登録キーワードを第１のデータベースに蓄積させるための第１の蓄積手段、
電子会議中に使われた電子情報から作成された会議議事録を第２のデータベースに蓄積させるための第２の蓄積手段、
前記第２の蓄積手段により前記第２のデータベースに蓄積されている会議議事録の基となる電子情報から複数のキーワードを抽出し、当該抽出キーワードと前記第１の蓄積手段により前記第１のデータベースに蓄積されている登録キーワードとの比較を行なうためのデータ処理手段、及び
前記データ処理手段による比較の結果、抽出キーワード中にこれに一致する登録キーワードが存在する場合には、前記第２のデータベースに蓄積されている会議議事録を前記クライアント装置に送信するための議事録送信手段として機能させる、サーバ制御プログラムを記録したサーバ読取可能な記録媒体。
【請求項１６】
電子会議中に使用された電子情報から作成された会議議事録の格納先を所定のクライアント装置にネットワークを通じて送信するために、サーバを、
電子会議の開催に先立って、前記クライアント装置側で登録された登録キーワードをネットワーク経由で受信し、当該受信した登録キーワードを第１のデータベースに蓄積させるための第１の蓄積手段、
電子会議中に使われた電子情報から作成された会議議事録を第２のデータベースに蓄積させるための第２の蓄積手段、
前記第２の蓄積手段により前記第２のデータベースに蓄積されている会議議事録の基となる電子情報から複数のキーワードを抽出し、当該抽出キーワードと前記第１の蓄積手段により前記第１のデータベースに蓄積されている登録キーワードとの比較を行なうためのデータ処理手段、及び
前記データ処理手段による比較の結果、抽出キーワード中に一致する登録キーワードが存在する場合には、前記第２のデータベースに蓄積されている会議議事録の格納先をネットワーク経由で前記クライアント装置に送信するための議事録格納先送信手段として機能させる、サーバ制御プログラムを記録したサーバ読取可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子会議における会議議事録をネットワーク経由でクライアント装置側のユーザに通知するための技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年の情報インフラの整備に伴い、インタラクティブホワイトボード等を使用した電子会議が盛んに行われるようになってきている。
【０００３】
この電子会議における会議議事録（インタラクティブホワイトボード上の画像データ、使用した資料の文書データ並びに電子会議の動画データ及び音声データ等を含む概念である。）は、電子会議終了後、会議議事録を使用した資料と共に関係者に電子メール等を利用して配信されていた。
【０００４】
ところが、議事録送信者が連絡先として意図していた関係者が連絡先から漏れる等して連絡漏れが起こったり、電子メールの転送で連絡するとしても、議事録受信者が電子メールを確認するタイミングが遅くなると連絡が遅れたりする等の問題が生じていた。
【０００５】
そこで、特許文献１では、会議議事録を蓄積したデータベースを備えたサーバに、ユーザがクライアント装置からＷｅｂサイトにアクセスし、キーワードを入力して全文検索を実行すると、ヒットした会議議事録一覧が表示され、任意の会議議事録を選択することにより会議議事録が表示され、会議議事録を閲覧することが可能なシステムが提案されている。
【特許文献１】特開２００２−３２４１５２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、上記特許文献１にて開示されたシステムでは、クライアント装置のユーザが会議議事録を閲覧するには、電子会議終了後に、会議議事録を蓄積したデータベースを備えたサーバにアクセスし、キーワード入力及びキーワード検索等を経なければならず、ユーザが欲する会議議事録を閲覧できるか否かは、入力キーワードがヒットするか否かに委ねられている。そのため、真にユーザが欲する会議議事録を閲覧するには、煩雑な作業が伴っているのが実情である。
【０００７】
本発明は、上記技術的課題に鑑みなされたもので、簡単な操作で真にユーザが欲する会議議事録の確実な送信が可能となる、会議情報通知システム、及びこれに利用されるサーバ、サーバ制御プログラム、及びこのプログラムを記録したサーバ読取可能な記録媒体の提供を目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明の第１の局面に係る会議情報通知システムは、サーバと所定のクライアント装置とがネットワークを介して接続され、電子会議中に使用された電子情報から作成された会議議事録をサーバからクライアント装置にネットワークを通じて送信する会議情報通知システムであって、クライアント装置は、電子会議の開催に先立って、所望のキーワードを登録するためのキーワード登録手段と、キーワード登録手段により登録されたキーワードをネットワーク経由で送信するための登録キーワード送信手段とを含み、サーバは、クライアント装置側のキーワード登録手段によって登録された登録キーワードをネットワーク経由で受信し、当該受信した登録キーワードを第１のデータベースに蓄積させるための第１の蓄積手段と、電子会議中に使われた電子情報から作成された会議議事録を第２のデータベースに蓄積させるための第２の蓄積手段と、第２の蓄積手段により第２のデータベースに蓄積されている会議議事録の基となる電子情報から複数のキーワードを抽出し、当該抽出キーワードと第１の蓄積手段により第１のデータベースに蓄積されている登録キーワードとの比較を行なうためのデータ処理手段と、データ処理手段による比較の結果、抽出キーワード中にこれに一致する登録キーワードが存在する場合には、第２のデータベースに蓄積されている会議議事録をクライアント装置に送信するための議事録送信手段とを含むものである。
【０００９】
上記構成において、クライアント装置のユーザが、電子会議の開催に先立って、特定のキーワードをサーバに登録しておくと、電子会議が終了したとき、会議中に使われた電子情報から抽出された複数のキーワードとユーザが登録したキーワードとが比較され、抽出キーワード中にこれに一致する登録キーワードが存在する場合には、電子会議で使われた電子情報が会議議事録の形式でクライアント装置に送信される。そのため、クライアント装置のユーザは、電子会議に参加していなくても、興味のある電子会議の会議議事録を入手することができる。このように、簡単な入力操作で真にユーザが欲する会議議事録の確実な送信が可能となる。その結果、議事録送信者は、議事録受信者であるクライアント装置のユーザを意識せずに必要なメンバーに議事録を送信することができる。
【００１０】
ある態様では、サーバ側のデータ処理手段は、抽出キーワード及び登録キーワードの両者の比較を行なう際に、抽出キーワードに対する登録キーワードの一致割合を算出するための一致割合算出手段を含み、サーバ側の議事録送信手段は、会議議事録に加えて、一致割合算出手段により算出されたキーワード一致割合を送信する。
【００１１】
この場合、議事録受信者であるクライアント装置のユーザは、受信した会議議事録の重要度を判断できる。
【００１２】
他の態様では、サーバ側のデータ処理手段は、抽出キーワード及び登録キーワードの両者の比較を行なう際に、抽出キーワードに対する登録キーワードの一致個数を算出するための一致個数算出手段を含み、サーバ側の議事録送信手段は、会議議事録に加えて、一致個数算出手段により算出されたキーワード一致個数を送信する。
【００１３】
この場合も、議事録受信者であるクライアント装置のユーザは、受信した会議議事録の重要度を判断できる。
【００１４】
本発明の第２の局面に係る会議情報通知システムは、サーバと所定のクライアント装置とがネットワークを介して接続され、電子会議中に使用された電子情報から作成された会議議事録の格納先をサーバからクライアント装置にネットワークを通じて送信する会議情報通知システムであって、クライアント装置は、電子会議の開催に先立って、所望のキーワードを登録するためのキーワード登録手段と、キーワード登録手段により登録されたキーワードをネットワーク経由で送信するための登録キーワード送信手段とを含み、サーバは、クライアント装置側のキーワード登録手段によって登録された登録キーワードをネットワーク経由で受信し、当該受信した登録キーワードを第１のデータベースに蓄積させるための第１の蓄積手段と、電子会議中に使われた電子情報から作成された会議議事録を第２のデータベースに蓄積させるための第２の蓄積手段と、第２の蓄積手段により第２のデータベースに蓄積されている会議議事録の基となる電子情報から複数のキーワードを抽出し、当該抽出キーワードと第１の蓄積手段により第１のデータベースに蓄積されている登録キーワードとの比較を行なうためのデータ処理手段と、データ処理手段による比較の結果、抽出キーワード中にこれに一致する登録キーワードが存在する場合には、第２のデータベースに蓄積されている会議議事録の格納先をネットワーク経由でクライアント装置に送信するための議事録格納先送信手段とを含むものである。
【００１５】
上記構成において、クライアント装置のユーザが、電子会議の開催に先立って、特定のキーワードをサーバに登録しておくと、電子会議が終了したとき、会議中に使われた電子情報から抽出された複数のキーワードとユーザが登録したキーワードとが比較され、抽出キーワード中にこれに一致する登録キーワードが存在する場合には、電子会議で使われた電子情報を含む会議議事録の格納先がクライアント装置に送信される。そのため、クライアント装置のユーザは、送信されてきた会議議事録の格納先にアクセスすれば、電子会議に参加していなくても、興味のある電子会議の会議議事録を入手することができる。このように、簡単な入力操作で真にユーザが欲する会議議事録の確実な送信が可能となる。その結果、議事録送信者は、議事録受信者であるクライアント装置のユーザを意識せずに必要なメンバーに議事録を送信することができる。
【００１６】
ある態様では、サーバ側のデータ処理手段は、抽出キーワード及び登録キーワードの両者の比較を行なう際に、抽出キーワードに対する登録キーワードの一致割合を算出するための一致割合算出手段を含み、サーバ側の議事録格納先送信手段は、会議議事録格納先に加えて、一致割合算出手段により算出されたキーワード一致割合を送信する。
【００１７】
この場合、議事録受信者であるクライアント装置のユーザは、受信した格納先の会議議事録の重要度を判断できる。
【００１８】
他の態様では、サーバ側のデータ処理手段は、抽出キーワード及び登録キーワードの両者の比較を行なう際に、抽出キーワードに対する登録キーワードの一致個数を算出するための一致個数算出手段を含み、サーバ側の議事録格納先送信手段は、会議議事録格納先に加えて、一致個数算出手段により算出されたキーワード一致個数を送信する。
【００１９】
この場合も、議事録受信者であるクライアント装置のユーザは、受信した格納先の会議議事録の重要度を判断できる。
【００２０】
上記会議情報通知システムにおいて、送信されたキーワード一致個数と、これに対応するキーワードとを、クライアント装置の表示部に一覧表示する。
【００２１】
この態様においては、クライアント装置の表示部に一覧表示されたキーワードが選択されたとき、当該選択キーワードに関連する会議議事録が当該クライアント装置にネットワーク経由でサーバから送信される。
【００２２】
この場合、議事録受信者であるクライアント装置のユーザは、容易に会議議事録にアクセスし、その内容を確認できる。
【００２３】
また、上記会議情報通知システムにおいて、選択キーワードに関連する会議議事録がクライアント装置に送信されるとき、当該会議議事録に対応する電子会議の開始時間及び終了時間を加えて送信することが好ましい。
【００２４】
他の態様では、クライアント装置側のキーワード登録手段により、キーワードに加えてそのキーワードの比較が行われる時間帯が登録されると、サーバ側のデータ処理手段は、キーワードと共に登録された時間帯において、抽出キーワード及び登録キーワードの両者の比較を行なう。
【００２５】
この場合、議事録受信者であるクライアント装置のユーザによる会議議事録の確認の効率化を図ることができる。
【００２６】
本発明の第３の局面に係るサーバは、所定のクライアント装置とネットワークを介して接続され、電子会議中に使用された電子情報から作成された会議議事録をクライアント装置にネットワークを通じて送信するサーバであって、電子会議の開催に先立って、クライアント装置側で登録された登録キーワードをネットワーク経由で受信し、当該受信した登録キーワードを第１のデータベースに蓄積させるための第１の蓄積手段、電子会議中に使われた電子情報から作成された会議議事録を第２のデータベースに蓄積させるための第２の蓄積手段、第２の蓄積手段により第２のデータベースに蓄積されている会議議事録の基となる電子情報から複数のキーワードを抽出し、当該抽出キーワードと第１の蓄積手段により第１のデータベースに蓄積されている登録キーワードとの比較を行なうためのデータ処理手段、及びデータ処理手段による比較の結果、抽出キーワード中にこれに一致する登録キーワードが存在する場合には、第２のデータベースに蓄積されている会議議事録をクライアント装置に送信するための議事録送信手段を含むものである。
【００２７】
上記構成において、クライアント装置のユーザが、電子会議の開催に先立って、特定のキーワードをサーバに登録しておくと、電子会議が終了したとき、会議中に使われた電子情報から抽出された複数のキーワードとユーザが登録したキーワードとが比較され、抽出キーワード中にこれに一致する登録キーワードが存在する場合には、電子会議で使われた電子情報が会議議事録の形式でクライアント装置に送信されるため、クライアント装置のユーザは、電子会議に参加していなくても、興味のある電子会議の会議議事録を入手することができる。このように、簡単な入力操作で真にユーザが欲する会議議事録の確実な送信が可能となる。その結果、議事録送信者は、議事録受信者であるクライアント装置のユーザを意識せずに必要なメンバーに議事録を送信することができる。
【００２８】
本発明の第４の局面に係るサーバは、所定のクライアント装置がネットワークを介して接続され、電子会議中に使用された電子情報から作成された会議議事録の格納先をクライアント装置にネットワークを通じて送信するサーバであって、電子会議の開催に先立って、クライアント装置側で登録された登録キーワードをネットワーク経由で受信し、当該受信した登録キーワードを第１のデータベースに蓄積させるための第１の蓄積手段、電子会議中に使われた電子情報から作成された会議議事録を第２のデータベースに蓄積させるための第２の蓄積手段、第２の蓄積手段により第２のデータベースに蓄積されている会議議事録の基となる電子情報から複数のキーワードを抽出し、当該抽出キーワードと第１の蓄積手段により第２のデータベースに蓄積されている登録キーワードとの比較を行なうためのデータ処理手段、及びデータ処理手段による比較の結果、抽出キーワード中にこれに一致する登録キーワードが存在する場合には、第２のデータベースに蓄積されている会議議事録の格納先をネットワーク経由でクライアント装置に送信するための議事録格納先送信手段を含むものである。
【００２９】
上記構成において、クライアント装置のユーザが、電子会議の開催に先立って、特定のキーワードをサーバに登録しておくと、電子会議が終了したとき、会議中に使われた電子情報から抽出された複数のキーワードとユーザが登録したキーワードとが比較され、抽出キーワード中にこれに一致する登録キーワードが存在する場合には、電子会議で使われた電子情報を含む会議議事録の格納先がクライアント装置に送信されるため、クライアント装置のユーザは、送信されてきた会議議事録の格納先にアクセスすれば、電子会議に参加していなくても、興味のある電子会議の会議議事録を入手することができる。このように、簡単な入力操作で真にユーザが欲する会議議事録の確実な送信が可能となる。その結果、議事録送信者は、議事録受信者であるクライアント装置のユーザを意識せずに必要なメンバーに議事録を送信することができる。
【００３０】
本発明の第５の局面に係るサーバ制御プログラムは、電子会議中に使用された電子情報から作成された会議議事録を所定のクライアント装置にネットワークを通じて送信するために、サーバを、電子会議の開催に先立って、クライアント装置側で登録された登録キーワードをネットワーク経由で受信し、当該受信した登録キーワードを第１のデータベースに蓄積させるための第１の蓄積手段、電子会議中に使われた電子情報から作成された会議議事録を第２のデータベースに蓄積させるための第２の蓄積手段、第２の蓄積手段により第２のデータベースに蓄積されている会議議事録の基となる電子情報から複数のキーワードを抽出し、当該抽出キーワードと第１の蓄積手段により第１のデータベースに蓄積されている登録キーワードとの比較を行なうためのデータ処理手段、及びデータ処理手段による比較の結果、抽出キーワード中にこれに一致する登録キーワードが存在する場合には、第２のデータベースに蓄積されている会議議事録をクライアント装置に送信するための会議議事録送信手段として機能させるものである。
【００３１】
上記構成において、クライアント装置のユーザが、電子会議の開催に先立って、特定のキーワードをサーバに登録しておくと、電子会議が終了したとき、会議中に使われた電子情報から抽出された複数のキーワードとユーザが登録したキーワードとが比較され、抽出キーワード中にこれに一致する登録キーワードが存在する場合には、電子会議で使われた電子情報が会議議事録の形式でクライアント装置に送信されるため、クライアント装置のユーザは、電子会議に参加していなくても、興味のある電子会議の会議議事録を入手することができる。このように、簡単な入力操作で真にユーザが欲する会議議事録の確実な送信が可能となるので、議事録送信者は、議事録受信者であるクライアント装置のユーザを意識せずに必要なメンバーに議事録を送信することができる。
【００３２】
本発明の第６の局面に係るサーバ制御プログラムは、電子会議中に使用された電子情報から作成された会議議事録の格納先を所定のクライアント装置にネットワークを通じて送信するために、サーバを、電子会議の開催に先立って、クライアント装置側で登録された登録キーワードをネットワーク経由で受信し、当該受信した登録キーワードを第１のデータベースに蓄積させるための第１の蓄積手段、電子会議中に使われた電子情報から作成された会議議事録を第２のデータベースに蓄積させるための第２の蓄積手段、第２の蓄積手段により第２のデータベースに蓄積されている会議議事録の基となる電子情報から複数のキーワードを抽出し、当該抽出キーワードと第１の蓄積手段により第１のデータベースに蓄積されている登録キーワードとの比較を行なうためのデータ処理手段、及びデータ処理手段による比較の結果、抽出キーワード中にこれに一致する登録キーワードが存在する場合には、第２のデータベースに蓄積されている会議議事録の格納先をネットワーク経由でクライアント装置に送信するための議事録格納先送信手段として機能させるものである。
【００３３】
上記構成において、クライアント装置のユーザが、電子会議の開催に先立って、特定のキーワードをサーバに登録しておくと、電子会議が終了したとき、会議中に使われた電子情報から抽出された複数のキーワードとユーザが登録したキーワードとが比較され、抽出キーワード中にこれに一致する登録キーワードが存在する場合には、電子会議で使われた電子情報を含む会議議事録の格納先が装置に送信されるため、クライアント装置のユーザは、送信されてきた会議議事録の格納先にアクセスすれば、電子会議に参加していなくても、興味のある電子会議の会議議事録を入手することができる。このように、簡単な入力操作で真にユーザが欲する会議議事録の確実な送信が可能となるので、議事録送信者は、議事録受信者であるクライアント装置のユーザを意識せずに必要なメンバーに議事録を送信することができる。
【００３４】
本発明の第７の局面に係るサーバ読取可能な記録媒体は、電子会議中に使用された電子情報から作成された会議議事録を所定のクライアント装置にネットワークを通じて送信するために、サーバを、電子会議の開催に先立って、クライアント装置側で登録された登録キーワードをネットワーク経由で受信し、当該受信した登録キーワードを第１のデータベースに蓄積させるための第１の蓄積手段、電子会議中に使われた電子情報から作成された会議議事録を第２のデータベースに蓄積させるための第２の蓄積手段、第２の蓄積手段により第２のデータベースに蓄積されている会議議事録の基となる電子情報から複数のキーワードを抽出し、当該抽出キーワードと第１の蓄積手段により第１のデータベースに蓄積されている登録キーワードとの比較を行なうためのデータ処理手段、及びデータ処理手段による比較の結果、抽出キーワード中にこれに一致する登録キーワードが存在する場合には、第２のデータベースに蓄積されている会議議事録をクライアント装置に送信するための議事録送信手段として機能させる、サーバ制御プログラムを記録したものである。
【００３５】
上記構成において、クライアント装置のユーザが、電子会議の開催に先立って、特定のキーワードをサーバに登録しておくと、電子会議が終了したとき、会議中に使われた電子情報から抽出された複数のキーワードとユーザが登録したキーワードとが比較され、抽出キーワード中にこれに一致する登録キーワードが存在する場合には、電子会議で使われた電子情報が会議議事録の形式でクライアント装置に送信されるため、クライアント装置のユーザは、電子会議に参加していなくても、興味のある電子会議の会議議事録を入手することができる。このように、簡単な入力操作で真にユーザが欲する会議議事録の確実な送信が可能となる結果、議事録送信者は、議事録受信者であるクライアント装置のユーザを意識せずに必要なメンバーに議事録を送信することができる。
【００３６】
本発明の第８の局面に係るサーバ読取可能な記録媒体は、電子会議中に使用された電子情報から作成された会議議事録の格納先を所定のクライアント装置にネットワークを通じて送信するために、サーバを、電子会議の開催に先立って、クライアント装置側で登録された登録キーワードをネットワーク経由で受信し、当該受信した登録キーワードを第１のデータベースに蓄積させるための第１の蓄積手段、電子会議中に使われた電子情報から作成された会議議事録を第２のデータベースに蓄積させるための第２の蓄積手段、第２の蓄積手段により第２のデータベースに蓄積されている会議議事録の基となる電子情報から複数のキーワードを抽出し、当該抽出キーワードと第１の蓄積手段により第１のデータベースに蓄積されている登録キーワードとの比較を行なうためのデータ処理手段、及びデータ処理手段による比較の結果、抽出キーワード中にこれに一致する登録キーワードが存在する場合には、第２のデータベースに蓄積されている会議議事録の格納先をネットワーク経由でクライアント装置に送信するための議事録格納先送信手段として機能させる、サーバ制御プログラムを記録したものである。
【００３７】
上記構成において、クライアント装置のユーザが、電子会議の開催に先立って、特定のキーワードをサーバに登録しておくと、電子会議が終了したとき、会議中に使われた電子情報から抽出された複数のキーワードとユーザが登録したキーワードとが比較され、抽出キーワード中にこれに一致する登録キーワードが存在する場合には、電子会議で使われた電子情報を含む会議議事録の格納先がクライアント装置に送信されるため、クライアント装置のユーザは、送信されてきた会議議事録の格納先にアクセスすれば、電子会議に参加していなくても、興味のある電子会議の会議議事録を入手することができる。このように、簡単な入力操作で真にユーザが欲する会議議事録の確実な送信が可能となる結果、議事録送信者は、議事録受信者であるクライアント装置のユーザを意識せずに必要なメンバーに議事録を送信することができる。
【００３８】
なお、上記記録媒体としては、例えば、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）及びＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）等のＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ
Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）で処理が行われるためのメモリそのものが記録媒体であってもよい。又は、コンピュータの外部記憶装置としてプログラム読取装置が設けられ、この装置に挿入することで読取可能な記録媒体であってもよい。何れの場合においても、記録されているプログラムは、ＣＰＵが記録媒体にアクセスすることで実行される。また、ＣＰＵが記録媒体からプログラムを読出し、この読出されたプログラムをプログラム記憶エリアにダウンロードして実行するようにしてもよい。この場合、ダウンロード用のプログラムは、予め所定の記憶装置に格納される。ＣＰＵは、インストールされたプログラムに従って所定の給紙処理を行なうようにコンピュータの各部を統括的に制御する。
【００３９】
さらに、プログラム読取装置で読取可能な記録媒体としては、（１）磁気テープ、（２）カセットテープ等のテープ系、フレキシブルディスク（ＦＤ）、ハードディスク等の磁気ディスク、又はＣＤ−ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ  Ｄｉｓｃ−Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｏ  Ｏｐｔｉｃａｌ  Ｄｉｓｋ）、ＭＤ（Ｍｉｎｉ  Ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ  Ｄｉｓｋ）等の光ディスクといったディスク系、（３）メモリカードを含むＩＣ（Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ  Ｃｉｒｃｕｉｔ）カード、光カード等のカード系、及び（４）マスクＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ  Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ  Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）、ＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ  Ｅｒａｓａｂｌｅ  Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ  Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）、フラッシュメモリ等の半導体メモリを含めた固定的にプログラムを記録する媒体等を例示することができる。
【００４０】
さらにまた、通信ネットワークからプログラムをダウンロードするように流動的にプログラムを担持する媒体であってもよい。このように通信ネットワークからプログラムをダウンロードする場合には、そのダウンロード用プログラムは予めサーバに格納しておけばよい。また、他の記録媒体からインストールされてもよい。
【発明の効果】
【００４１】
本発明によると、簡単な操作で真にユーザが欲する会議議事録の確実な送信が可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００４２】
以下、本発明の実施の形態について、添付図面に基づき詳細に説明する。なお、以下の説明及び本明細書に添付の図面では、同一の機能部品については同一の符号を付している。それらの名称及び機能も同一である。したがって、それらについての詳細な説明は繰返さない。
[第１の実施の形態]
＜会議情報通知システム２０の構成＞
図１は本発明の第１の実施の形態に係る会議情報通知システム２０の全体構成を簡略化して示す図である。
【００４３】
図１を参照して、本実施の形態に係る会議情報通知システム２０は、インタラクティブホワイトボード２２、ユーザパーソナルコンピュータ（以下、「ユーザＰＣ」という）２４１，２４２・・・２４Ｎ、インタラクティブホワイトボード２２に接続された会議用パーソナルコンピュータ（以下、「会議用ＰＣ」という）２６及びサーバ２８を含む。
【００４４】
インタラクティブホワイトボード２２は、そのボード上で書込み及びＰＣ操作ができるインタラクティブな電子ボードであって、従来公知の構成を有している。
【００４５】
ユーザＰＣ２４１，２４２・・・２４Ｎは、それぞれ、インターネット３０を介してサーバ２８に接続されている。他方、会議用ＰＣ２６は、インターネットを介してサーバ２８に接続されている。
【００４６】
なお、以下の説明において、ユーザＰＣ２４１，２４２・・・２４Ｎを総称するときは「ユーザＰＣ２４」と称する。
＜ユーザＰＣ２４の構成＞
図２はユーザＰＣ２４の構成を示す機能ブロック図である。
【００４７】
図２を参照して、ユーザＰＣ２４は、ＣＰＵ、ＲＯＭ及びＲＡＭ等から構成され、その機能部として、ユーザインターフェース部（ＵＩ部）４０、送信部４２及び受信部４４を含む。
【００４８】
ＵＩ部４０は、ディスプレイ４６、キーボード４８及びマウス等のポインティングデバイス５０等を備えている。サーバ２８にキーワードを登録する際には、ＵＩ部４０のディスプレイ４６上に図７に示すキーワード登録画面１１０が表示され、キーワード等の電子会議の議事録の入手に必要な種々の情報が入力される。キーワード登録画面１１０上で登録されたキーワード等は、送信部４２からインターネット３０を経由してサーバ２８に送信される。
【００４９】
受信部４４は、サーバ２８からインターネット３０を経由して送信されてきた電子会議の会議議事録を受信するためのものであって、この受信部４４で受信された会議議事録は、ＵＩ部４０のディスプレイ４６上に表示される。
＜会議用ＰＣ２６の構成＞
図３は会議用ＰＣ２６の構成を示す機能ブロック図である。
【００５０】
図３を参照して、会議用ＰＣ２６は、ＣＰＵ、ＲＯＭ及びＲＡＭ等から構成され、その機能部として、ユーザインターフェース部（ＵＩ部）６２、ファイル結合部６４及び送信部６６を含む。
【００５１】
ＵＩ部６２は、インタラクティブホワイトボード２２の表示部７４に接続されており、ディスプレイ６８、キーボード７０及びマウス等のポインティングデバイス７２を備えている。ディスプレイ６８上に表示されたファイルは、インタラクティブホワイトボード２２の表示部７４上に表示され、この表示されたファイルは、キーボード７０及びポインティングデバイス７２により表示部７４上での展開操作が可能となっている。
【００５２】
本会議用ＰＣ２６内には、電子会議中に配布された資料の文書データファイル７６に加えて、インタラクティブホワイトボード２２の表示部７４上で書き込まれた画像データファイル７８、並びにインタラクティブホワイトボード２２の表示部７４の上部に据え付けられたビデオカメラ８０で取得された電子会議中の動画データファイル８２及び音声データファイル８４が格納される。これら会議用ＰＣ２６内に格納された文書データファイル７６、画像データファイル７８、動画データファイル８２及び音声データファイル８４は、キーボード７０及びポインティングデバイス７２等の操作を契機として、ファイル結合部６４により１組に結合されて会議議事録とされる。このファイル結合部６４により文書データファイル７６、画像データファイル７８、動画データファイル８２及び音声データファイル８４が１組に結合された会議議事録は、送信部６６からインターネット３０を経由してサーバ２８へ送信される。
＜サーバ２８の構成＞
図４はサーバ２８の構成を示す機能ブロック図である。
【００５３】
図４を参照して、サーバ２８は、ＣＰＵ、ＲＯＭ及びＲＡＭ等から構成され、その機能部として、受信部９０、第１のデータベース９２、第２のデータベース９４、キーワード抽出部９６、キーワード比較部９８及び送信部１００を含む。
【００５４】
受信部９０は、ユーザＰＣ２４からインターネット３０経由で送信されてきた登録キーワード、及び会議用ＰＣ２６からインターネット３０経由で送信されてきた会議議事録を受信するためのものである。受信部９０で受信されたユーザＰＣ２４からの登録キーワードは、第１のデータベース９２に蓄積される。他方、受信部９０で受信された会議用ＰＣ２６からの会議議事録は、第２のデータベース９４に蓄積される。
【００５５】
キーワード抽出部９６は、第２のデータベース９４に蓄積されている会議議事録の基となる電子情報からキーワードを抽出するためのものである。第２のデータベース９４に蓄積されている会議議事録には、画像データファイル７８及び音声データファイル８４が含まれているので、キーワード抽出部９６には、画像データファイル７８をテキスト化してキーワードを抽出するためのＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ  Ｃｈａｒａｃｔｅｒ  Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）処理ソフト１０２、及び音声データファイル８４をテキスト化してキーワードを抽出するための音声解析処理ソフト１０４が備えられている。
【００５６】
キーワード比較部９８は、第１のデータベース９２に蓄積されているキーワードを読出し、これとキーワード抽出部９６により抽出されたキーワードとを比較するためのものである。キーワード比較部９８では、抽出キーワード中にこれに一致する登録キーワードが存在する場合には、第２のデータベース９４に蓄積されている会議議事録のうち上記の登録キーワードを含む会議議事録を読出し、これを送信部１００からインターネット３０を経由してユーザＰＣ２４に送信する。
＜ソフトウェア構成＞
本会議情報通知システム２０では、電子会議の開催に先立って、ユーザＰＣ２４側で特定のキーワードをサーバ２８に登録しておくと、電子会議が終了したとき、サーバ２８内で会議中に使われた電子情報から抽出された複数のキーワードとユーザが登録したキーワードとが比較され、抽出キーワード中にこれに一致する登録キーワードが存在する場合には、電子会議で使われた電子情報が会議議事録の形式でユーザＰＣ２４に送信されるようにプログラミングされている。
【００５７】
このプログムは、ユーザＰＣ２４、会議用ＰＣ２６及びサーバ２８の各ＲＯＭに記憶されており、ユーザＰＣ２４、会議用ＰＣ２６及びサーバ２８の各ＣＰＵにより実行される。
【００５８】
図５は会議情報通知システム２０のプログラム構成をフローチャート形式で示す図である。
【００５９】
図５を参照して、ユーザＰＣ２４側では、電子会議の開催に先立って、ユーザによるキーワードの登録が完了するのを待つ（ステップＳ１００）。このとき、ユーザＰＣ２４のディスプレイ４６上には、図７に示すキーワード登録画面１１０が表示される。この画面１１０には、ユーザＩＤ（Ｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）を入力するためのテキストボックス１１２、パスワードを入力するためのテキストボックス１１４、電子会議の開催場所を入力するためのテキストボックス１１５、電子会議の開催日時を入力するためのテキストボックス１１６、キーワードを入力するための複数（本実施の形態では３つ）のテキストボックス１１８、及び会議議事録の受信時間帯を入力するための（換言すると、登録キーワードと抽出キーワードとの比較が行われる時間帯を指定するための）テキストボックス１２０に加えて、送信ボタン１２２が含まれている。これらのテキストボックス内にユーザＩＤ、パスワード、開催場所、開催日時、キーワード等のテキストボックスへの入力が完了し送信ボタン１２２がクリックされると、ユーザＰＣ２４側からは、登録キーワードがユーザＩＤ、パスワード、開催場所及び開催日時等の付加情報と共に、その送信部４２からインターネット３０を介してサーバ２８に送信される（ステップＳ１０２）。キーワードの登録手法は、これに限定されるものではない。ユーザが登録するキーワードの入力を簡易にするために、事前に定義されたリストからキーワードを選択させる方式を採用してもよい。また、ユーザが登録するキーワードは、上司等の第３者によって追加・変更可能としてもよい。
【００６０】
これに対し、サーバ２８側では、その受信部９０がインターネット３０を介してユーザＰＣ２４からの登録キーワード等を受信すると、受信したキーワードがユーザＩＤ及びパスワード等の付加情報とリレーショナル化して第１のデータベース９２に蓄積される（ステップＳ３００及びＳ３０２）。
【００６１】
他方、会議用ＰＣ２６側では、電子会議の終了を待ってその会議の議事録を作成する（ステップＳ２００及びＳ２０２）。このとき、上述したように、電子会議中の文書データファイル７６、画像データファイル７８、動画データファイル８２及び音声データファイル８４は、ファイル結合部６４により１組に結合されて会議議事録とされる。
【００６２】
会議議事録が作成されると、会議用ＰＣ２６側では、作成した会議議事録がその送信部６６からインターネット３０を介してサーバ２８に送信される（ステップＳ２０４）。このとき、議事録作成者は、会議の関連情報として、開催日時（開始時間及び終了時間を含む概念である。）、開催場所、参加者及びアクションアイテム等を、別途、会議議事録に追加する。
【００６３】
これに対して、サーバ２８側では、その受信部９０がインターネット３０を介して会議用ＰＣ２６からの会議議事録を受信すると、受信した会議議事録が第２のデータベース９４に蓄積される（ステップＳ３０４）。
【００６４】
会議議事録の蓄積が終了すると、サーバ２８側では、第２のデータベース９４に蓄積されている会議議事録からキーワードを抽出する処理を行なう（ステップＳ３０６）。
【００６５】
図６はキーワード抽出処理に係るプログラム構造をフローチャート形式で示す図である。なお、キーワード抽出処理は、サーバ２８のキーワード抽出部９６にて行われる。
【００６６】
図６を参照して、キーワード抽出処理では、まず、会議議事録を構成する文書データファイル７６、画像データファイル７８、音声データファイル８４及び動画データファイル８２からテキストを抽出する（ステップＳ４００）。特に、画像データファイル７８に関しては、ＯＣＲ処理ソフト１０２を使用してテキスト抽出され、音声データファイル８４に関しては、音声解析処理ソフト１０４を使用してテキスト抽出される。
【００６７】
テキスト抽出が終了すると、抽出したテキストからキーワードが抽出されて保存される（ステップＳ４０２及びＳ４０４）。
【００６８】
再び図５を参照して、キーワード抽出処理が終了すると、サーバ２８側では、キーワード比較部９８がキーワード抽出部９６で保存されている抽出キーワード中にこれに一致する登録キーワードが第１のデータベース９２に蓄積されているか否かの判別を行なう（ステップＳ３０８）。この判別の結果、抽出キーワード中にこれに一致する登録キーワードが存在する場合には、その一致したキーワードに関連する会議議事録が送信部１００からインターネット３０を介してユーザＰＣ２４に電子会議の開始時間及び終了時間と共に送信される（ステップＳ３１０）。抽出キーワード中にこれに一致する登録キーワードがなかった場合には、会議議事録のユーザＰＣ２４への送信は行われない。
【００６９】
なお、キーワード登録時に会議議事録の送信時間帯が指定入力された場合には、上記のステップＳ３０８の処理は、その時間帯に実行される。
【００７０】
ユーザＰＣ２４側では、その受信部４４がインターネット３０を介してサーバ２８から会議議事録を受信すると、ディスプレイ４６上に受信した会議議事録が表示される（ステップＳ１０４及びＳ１０６）。
【００７１】
＜動作＞
電子会議の開催に先立って、ユーザＰＣ２４側でサーバ２８へのキーワードが登録されると、サーバ２８側では、ユーザＰＣ２４で登録された登録キーワードをインターネット３０経由で受信し、この受信した登録キーワードが第１のデータベース９２に蓄積される。他方、電子会議中に使われた電子情報から作成された会議議事録は、サーバ２８により会議用ＰＣ２６から受信されて第２のデータベース９４に蓄積される。
【００７２】
サーバ２８は、第２のデータベース９４に蓄積されている会議議事録の基となる電子情報から複数のキーワードを抽出し、この抽出キーワードと第１のデータベース９２に蓄積されている登録キーワードとの比較を行なう。この比較の結果、抽出キーワード中にこれに一致する登録キーワードが存在する場合には、第２のデータベース９４に蓄積されている会議議事録がサーバ２８からユーザＰＣ２４に送信される。そうすると、ユーザＰＣ２４では、会議議事録の表示がなされる。
【００７３】
＜作用・効果＞
本実施の形態によると、以下の作用・効果を奏する。
【００７４】
（１）ユーザＰＣ２４のユーザが、電子会議の開催に先立って、特定のキーワードをサーバ２８に登録しておくと、電子会議が終了したとき、サーバ２８側では、会議中に使われた電子情報から抽出された複数のキーワードとユーザが登録したキーワードとが比較され、抽出キーワード中にこれに一致する登録キーワードが存在する場合には、電子会議で使われた電子情報が会議議事録の形式でユーザＰＣ２４に送信される。そのため、ユーザＰＣ２４のユーザは、電子会議に参加していなくても、興味のある電子会議の会議議事録を入手することができる。このように、簡単な入力操作で真にユーザが欲する会議議事録の確実な送信が可能となる。その結果、議事録送信者は、議事録受信者であるクライアント装置のユーザを意識せずに必要なメンバーに議事録を送信することができる。
【００７５】
（２）ユーザＰＣ２４において、キーワードに加えてそのキーワードの比較が行われる時間帯が登録された場合には、サーバ２８側では、キーワードと共に登録された時間帯において、抽出キーワード及び登録キーワードの両者の比較が行われるので、議事録受信者であるユーザＰＣ２４のユーザによる会議議事録の確認の効率化を図ることができる。
【００７６】
[第２の実施の形態]
本実施の形態に係る会議情報通知システム２０の特徴は、サーバ２８側では、抽出キーワード及び登録キーワードの両者の比較を行なう際に、抽出キーワードに対する登録キーワードの一致割合を算出し、この算出されたキーワード一致割合が会議議事録に加えて送信される点にあり、その他の構成は第１の実施の形態と同様である。
【００７７】
＜ソフトウェア構成＞
本会議情報通知システム２０では、上記の特徴的な動作が発揮されるようにプログラミングされている。このプログラムは、ユーザＰＣ２４、会議用ＰＣ２６及びサーバ２８の各ＲＯＭに記憶されており、ユーザＰＣ２４、会議用ＰＣ２６及びサーバ２８の各ＣＰＵにより実行される。
【００７８】
図８は本発明の第２の実施の形態に係る会議情報通知システム２０のプログラム構成をフローチャート形式で示す図である。
【００７９】
図８を参照して、ユーザＰＣ２４側では、電子会議の開催に先立って、ユーザによるキーワードの登録が完了すると、登録キーワードがユーザＩＤ、パスワード、開催場所及び開催日時等の付加情報と共にインターネット３０を介してサーバ２８に送信される（ステップＳ５００及びＳ５０２）。これに対し、サーバ２８側では、インターネット３０を介してユーザＰＣ２４からの登録キーワード等を受信すると、受信したキーワードがユーザＩＤ及びパスワード等の付加情報とリレーショナル化して第１のデータベース９２に蓄積される（ステップＳ７００及びＳ７０２）。
【００８０】
他方、会議用ＰＣ２６側では、電子会議の終了を待ってその会議の議事録が作成され（ステップＳ６００及びＳ６０２）、この作成された会議議事録がインターネット３０を介してサーバ２８に送信される（ステップＳ６０４）。これに対して、サーバ２８側では、インターネット３０を介して会議用ＰＣ２６からの会議議事録を受信すると、受信した会議議事録が第２のデータベース９４に蓄積される（ステップＳ７０４）。その後、サーバ２８側では、第２のデータベース９４に蓄積されている会議議事録からキーワードを抽出する処理が行われ（ステップＳ７０６）、抽出キーワード中のこれに一致する登録キーワードが第１のデータベース９２に蓄積されているか否かの判別が行われる（ステップＳ７０８）。この判別の結果、抽出キーワード中にこれに一致する登録キーワードが存在する場合に限って、抽出キーワードに対する登録キーワードの一致割合が計算される（ステップＳ７１０）。このキーワード一致割合の計算は、サーバ２８内のキーワード比較部９８によりキーワードレベル又は文字レベルで実行される。上記のキーワード一致割合は、サーバ２８からユーザＰＣ２４へインターネット３０を介して第２のデータベース９４に蓄積されている会議議事録と共に送信される（ステップＳ７１２）。
【００８１】
ユーザＰＣ２４側では、インターネット３０を介してサーバ２８から会議議事録及びキーワード一致割合を受信すると、これらがディスプレイ４６上に表示される（ステップＳ５０４及びＳ５０６）。
【００８２】
＜動作＞
電子会議の開催に先立って、ユーザＰＣ２４側でサーバ２８へのキーワードが登録されると、サーバ２８側では、ユーザＰＣ２４で登録された登録キーワードをインターネット３０経由で受信し、この受信した登録キーワードが第１のデータベース９２に蓄積される。他方、電子会議中に使われた電子情報から作成された会議議事録は、サーバ２８により会議用ＰＣ２６から受信されて第２のデータベース９４に蓄積される。
【００８３】
サーバ２８は、第２のデータベース９４に蓄積されている会議議事録の基となる電子情報から複数のキーワードを抽出し、この抽出キーワードと第１のデータベース９２に蓄積されている登録キーワードとの比較を行なう。この比較の結果、抽出キーワード中にこれに一致する登録キーワードが存在する場合には、抽出キーワードに対する登録キーワードの両者の一致割合が算出され、このキーワード一致割合が第２のデータベース９４に蓄積されている会議議事録と共にサーバ２８からユーザＰＣ２４に送信される。そうすると、ユーザＰＣ２４では、会議議事録及びキーワード一致割合の表示がなされる。
【００８４】
＜作用・効果＞
本実施の形態によると、第１の実施の形態の（１）及び（２）と同様の作用・効果を奏することに加えて、以下の作用・効果を奏する。
【００８５】
サーバ２８では、抽出キーワード及び登録キーワードの両者の比較を行なう際に、抽出キーワードに対する登録キーワードの一致割合を算出し、この算出されたキーワード一致割合を会議議事録に加えてユーザＰＣ２４に送信するので、議事録受信者であるユーザＰＣ２４のユーザは、受信した会議議事録の重要度を判断できる。
【００８６】
[第３の実施の形態]
本実施の形態に係る会議情報通知システム２０の特徴は、サーバ２８側では、抽出キーワード及び登録キーワードの両者の比較を行なう際に、抽出キーワードに対する登録キーワードの一致個数を算出し、この算出されたキーワード一致個数が会議議事録に加えて送信される点にあり、その他の構成は第１の実施の形態と同様である。
【００８７】
＜ソフトウェア構成＞
本会議情報通知システム２０では、上記の特徴的な動作が発揮されるようにプログラミングされている。このプログラムは、ユーザＰＣ２４、会議用ＰＣ２６及びサーバ２８の各ＲＯＭに記憶されており、ユーザＰＣ２４、会議用ＰＣ２６及びサーバ２８の各ＣＰＵにより実行される。
【００８８】
図９は本発明の第３の実施の形態に係る会議情報通知システム２０のプログラム構成をフローチャート形式で示す図である。
【００８９】
図９を参照して、ユーザＰＣ２４側では、電子会議の開催に先立って、ユーザによるキーワードの登録が完了すると、登録キーワードがユーザＩＤ、パスワード、開催場所及び開催日時等の付加情報と共にインターネット３０を介してサーバ２８に送信される（ステップＳ８００及びＳ８０２）。これに対し、サーバ２８側では、インターネット３０を介してユーザＰＣ２４からの登録キーワード等を受信すると、受信したキーワードがユーザＩＤ及びパスワード等の付加情報とリレーショナル化して第１のデータベース９２に蓄積される（ステップＳ１０００及びＳ１００２）。
【００９０】
他方、会議用ＰＣ２６側では、電子会議の終了を待ってその会議の議事録が作成され（ステップＳ９００及びＳ９０２）、この作成された会議議事録がインターネット３０を介してサーバ２８に送信される（ステップＳ９０４）。これに対して、サーバ２８側では、インターネット３０を介して会議用ＰＣ２６からの会議議事録を受信すると、受信した会議議事録が第２のデータベース９４に蓄積される（ステップＳ１００４）。その後、サーバ２８側では、第２のデータベース９４に蓄積されている会議議事録からキーワードを抽出する処理が行われ（ステップＳ１００６）、抽出キーワード中にこれに一致する登録キーワードが第１のデータベース９２に蓄積されているか否かの判別が行われる（ステップＳ１００８）。この判別の結果、抽出キーワード中にこれに一致する登録キーワードが存在する場合に限って、抽出キーワードに対する登録キーワードの一致個数が計算される（ステップＳ１０１０）。このキーワード一致個数の計算は、サーバ２８内のキーワード比較部９８により実行される。上記のキーワード一致個数は、サーバ２８からユーザＰＣ２４へインターネット３０を介して第２のデータベース９４に蓄積されている会議議事録と共に送信される（ステップＳ１０１２）。
【００９１】
ユーザＰＣ２４側では、インターネット３０を介してサーバ２８から会議議事録及びキーワード一致個数を受信すると、ディスプレイ４６上で会議議事録の表示及びキーワード一覧表示がなされる（ステップＳ８０４及びＳ８０６）。
【００９２】
＜動作＞
電子会議の開催に先立って、ユーザＰＣ２４側でサーバ２８へのキーワードが登録されると、サーバ２８側では、ユーザＰＣ２４で登録された登録キーワードをインターネット３０経由で受信し、この受信した登録キーワードが第１のデータベース９２に蓄積される。他方、電子会議中に使われた電子情報から作成された会議議事録は、サーバ２８により会議用ＰＣ２６から受信されて第２のデータベース９４に蓄積される。
【００９３】
サーバ２８は、第２のデータベース９４に蓄積されている会議議事録の基となる電子情報から複数のキーワードを抽出し、この抽出キーワードと第１のデータベース９２に蓄積されている登録キーワードとの比較を行なう。この比較の結果、抽出キーワード中にこれに一致する登録キーワードが存在する場合には、抽出キーワードに対する登録キーワードの両者の一致個数が算出され、このキーワード一致個数が第２のデータベース９４に蓄積されている会議議事録と共にサーバ２８からユーザＰＣ２４に送信される。そうすると、ユーザＰＣ２４では、会議議事録の表示及びキーワード一覧表示がなされる。
【００９４】
＜作用・効果＞
本実施の形態によると、第１の実施の形態の（１）及び（２）と同様の作用・効果を奏することに加えて、以下の作用・効果を奏する。
【００９５】
（１）ユーザＰＣ２４側で複数のキーワードが登録された場合には、サーバ２８では、抽出キーワード及び登録キーワードの両者の比較を行なう際に、抽出キーワードに対する登録キーワードの一致個数を算出し、この算出されたキーワード一致個数を会議議事録に加えてユーザＰＣ２４に送信するので、議事録受信者であるユーザＰＣ２４のユーザは、受信した会議議事録の重要度を判断できる。
【００９６】
（２）送信されたキーワード一致個数と、これに対応するキーワードとが、ユーザＰＣ２４に一覧表示されるので、一覧表示されたキーワードが選択されたとき、当該選択キーワードに関連する会議議事録が当該ユーザＰＣ２４にインターネット３０経由でサーバ２８から送信されることとなり、議事録受信者であるユーザＰＣ２４のユーザは、容易に会議議事録にアクセスし、その内容を確認できる。
【００９７】
[第４の実施の形態]
図１０は本発明の第４の実施の形態に係る会議情報通知システム２０に適用されるユーザＰＣ２４の構成を示す機能ブロック図、図１１は同じく会議情報通知システム２０に適用されるサーバ２８の構成を示す機能ブロック図である。
【００９８】
図１０及び図１１を参照して、本実施の形態に係る会議情報通知システム２０は、会議議事録のデータファイルには動画データファイルも含まれており、サイズの大きなデータファイルを議事録受信者全員に送信すると、ネットワークの負荷が大きくなるという問題に対処するため、抽出キーワード中にこれに一致する登録キーワードが存在する場合に、そのキーワードを含む会議議事録の格納先を示す情報がサーバ２８からユーザＰＣ２４に送信されるように構成されている点で、第１の実施の形態と相違する。
【００９９】
＜ソフトウェア構成＞
本会議情報通知システム２０では、電子会議の開催に先立って、ユーザＰＣ２４側で特定のキーワードをサーバ２８に登録しておくと、電子会議が終了したとき、サーバ２８内で会議中に使われた電子情報から抽出された複数のキーワードとユーザが登録したキーワードとが比較され、一致した場合には、会議議事録の格納先情報がユーザＰＣ２４に送信されるようにプログラミングされている。
【０１００】
このプログラムは、ユーザＰＣ２４、会議用ＰＣ２６及びサーバ２８の各ＲＯＭに記憶されており、ユーザＰＣ２４、会議用ＰＣ２６及びサーバ２８の各ＣＰＵにより実行される。
【０１０１】
図１２は会議情報通知システム２０のプログラム構成をフローチャート形式で示す図である。
【０１０２】
図１２を参照して、ユーザＰＣ２４側では、電子会議の開催に先立って、ユーザによるキーワードの登録が完了するのを待つ（ステップＳ１１００）。ユーザＩＤ、パスワード、開催場所、開催日時、キーワード等の入力が完了すると、ユーザＰＣ２４側からは、登録キーワードがユーザＩＤ、パスワード、開催場所及び開催日時等の付加情報と共に、その送信部４２からインターネット３０を介してサーバ２８に送信される（ステップＳ１１０２）。
【０１０３】
これに対し、サーバ２８側では、その受信部９０がインターネット３０を介してユーザＰＣ２４からの登録キーワード等を受信すると、受信したキーワードがユーザＩＤ及びパスワード等の付加情報とリレーショナル化して第１のデータベース９２に蓄積される（ステップＳ１３００及びＳ１３０２）。
【０１０４】
他方、会議用ＰＣ２６側では、電子会議の終了を待ってその会議の議事録を作成する（ステップＳ１２００及びＳ１２０２）。このとき、電子会議中の文書データファイル７６、画像データファイル７８、動画データファイル８２及び音声データファイル８４は、ファイル結合部６４により１組に結合されて会議議事録とされる。
【０１０５】
会議議事録が作成されると、会議用ＰＣ２６側では、作成した会議議事録がその送信部６６からインターネット３０を介してサーバ２８に送信される（ステップＳ１２０４）。このとき、議事録作成者は、会議の関連情報として、開催日時（開始時間及び終了時間を含む概念である。）、開催場所、参加者及びアクションアイテム等を、別途、会議議事録に追加する。
【０１０６】
これに対して、サーバ２８側では、その受信部９０がインターネット３０を介して会議用ＰＣ２６からの会議議事録を受信すると、受信した会議議事録が第２のデータベース９４に蓄積される（ステップＳ１３０４）。
【０１０７】
会議議事録の蓄積が終了すると、サーバ２８側では、第２のデータベース９４に蓄積されている会議議事録からキーワードを抽出する処理を行なう（ステップＳ１３０６）。
【０１０８】
キーワード抽出処理が終了すると、サーバ２８側では、キーワード比較部９８がキーワード抽出部９６で保存されている抽出キーワード中にこれに一致する登録キーワードが第１のデータベース９２に蓄積されているか否かの判別を行なう（ステップＳ１３０８）。この判別の結果、抽出キーワード中にこれに一致する登録キーワードが存在する場合には、その一致したキーワードに関連する会議議事録の格納先情報が送信部１００からインターネット３０を介してユーザＰＣ２４に電子会議の開始時間及び終了時間と共に送信される（ステップＳ１３１０）。この会議議事録の格納先を示す情報を通知する方法として、本実施の形態では、電子メールにＵＮＣ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ  Ｎａｍｉｎｇ  Ｃｏｎｖｅｎｔｉｏｎ）パスを表記する方法を採用している。他方、抽出キーワード中にこれに一致する登録キーワードがなかった場合には、会議議事録の格納先情報のユーザＰＣ２４への送信は行われない。
【０１０９】
ユーザＰＣ２４側では、その受信部４４がインターネット３０を介してサーバ２８から会議議事録の格納先を受信すると、ディスプレイ４６上に受信した会議議事録の格納先情報が表示される（ステップＳ１０４及びＳ１０６）。
【０１１０】
＜動作＞
電子会議の開催に先立って、ユーザＰＣ２４側でサーバ２８へのキーワードが登録されると、サーバ２８側では、ユーザＰＣ２４で登録された登録キーワードをインターネット３０経由で受信し、この受信した登録キーワードが第１のデータベース９２に蓄積される。他方、電子会議中に使われた電子情報から作成された会議議事録は、サーバ２８により会議用ＰＣ２６から受信されて第２のデータベース９４に蓄積される。
【０１１１】
サーバ２８は、第２のデータベース９４に蓄積されている会議議事録の基となる電子情報から複数のキーワードを抽出し、この抽出キーワードと第１のデータベース９２に蓄積されている登録キーワードとの比較を行なう。この比較の結果、抽出キーワード中にこれに一致する登録キーワードが存在する場合には、第２のデータベース９４に蓄積されている会議議事録の格納先情報がサーバ２８からユーザＰＣ２４に送信される。そうすると、ユーザＰＣ２４では、会議議事録の格納先情報の表示がなされる。
【０１１２】
＜作用・効果＞
本実施の形態によると、以下の作用・効果を奏する。
【０１１３】
電子会議の開催に先立って、ユーザＰＣ２４のユーザが特定のキーワードをサーバ２８に登録しておくと、電子会議が終了したとき、サーバ２８側では、会議中に使われた電子情報から抽出された複数のキーワードとユーザが登録したキーワードとが比較され、抽出キーワード中にこれに一致する登録キーワードが存在する場合には、電子会議で使われた電子情報を含む会議議事録の格納先情報がユーザＰＣ２４に送信される。そのため、ユーザＰＣ２４のユーザは、送信されてきた会議議事録の格納先にアクセスすれば、電子会議に参加していなくても、興味のある電子会議の会議議事録を入手することができる。このように、簡単な入力操作で真にユーザが欲する会議議事録の確実な送信が可能となる。その結果、議事録送信者は、議事録受信者であるユーザＰＣ２４のユーザを意識せずに必要なメンバーに議事録を送信することができる。また、会議議事録の送信が時間的に集中することもない。
【０１１４】
[第５の実施の形態]
本実施の形態に係る会議情報通知システム２０の特徴は、サーバ２８側では、抽出キーワード及び登録キーワードの両者の比較を行なう際に、抽出キーワードに対する登録キーワードの一致割合を算出し、この算出されたキーワード一致割合が会議議事録の格納先を示す情報に加えて送信される点にあり、その他の構成は第１の実施の形態と同様である。
【０１１５】
＜ソフトウェア構成＞
本会議情報通知システム２０では、上記の特徴的な動作が発揮されるようにプログラミングされている。このプログラムは、ユーザＰＣ２４、会議用ＰＣ２６及びサーバ２８の各ＲＯＭに記憶されており、ユーザＰＣ２４、会議用ＰＣ２６及びサーバ２８の各ＣＰＵにより実行される。
【０１１６】
図１３は本発明の第５の実施の形態に係る会議情報通知システム２０のプログラム構成をフローチャート形式で示す図である。
【０１１７】
図１３を参照して、ユーザＰＣ２４側では、電子会議の開催に先立って、ユーザによるキーワードの登録が完了すると、登録キーワードがユーザＩＤ、パスワード、開催場所及び開催日時等の付加情報と共にインターネット３０を介してサーバ２８に送信される（ステップＳ１４００及びＳ１４０２）。これに対し、サーバ２８側では、インターネット３０を介してユーザＰＣ２４からの登録キーワード等を受信すると、受信したキーワードがユーザＩＤ及びパスワード等の付加情報とリレーショナル化して第１のデータベース９２に蓄積される（ステップＳ１６００及びＳ１６０２）。
【０１１８】
他方、会議用ＰＣ２６側では、電子会議の終了を待ってその会議の議事録が作成され（ステップＳ１５００及びＳ１５０２）、この作成された会議議事録がインターネット３０を介してサーバ２８に送信される（ステップＳ１５０４）。これに対して、サーバ２８側では、インターネット３０を介して会議用ＰＣ２６からの会議議事録を受信すると、受信した会議議事録が第２のデータベース９４に蓄積される（ステップＳ１６０４）。その後、サーバ２８側では、第２のデータベース９４に蓄積されている会議議事録からキーワードを抽出する処理が行われ（ステップＳ１６０６）、抽出キーワード中にこれに一致する登録キーワードが第１のデータベース９２に蓄積されているか否かの判別が行われ（ステップＳ１６０８）、抽出キーワード中にこれに一致する登録キーワードが存在する場合に限って、抽出キーワードに対する登録キーワードの一致割合が計算される（ステップＳ１６１０）。このキーワード一致割合の計算は、サーバ２８内のキーワード比較部９８により実行される。キーワード一致割合は、サーバ２８からユーザＰＣ２４へインターネット３０を介して第２のデータベース９４に蓄積されている会議議事録の格納先情報と共に送信される（ステップＳ１６１２）。
【０１１９】
ユーザＰＣ２４側では、インターネット３０を介してサーバ２８から会議議事録の格納先情報及びキーワード一致割合を受信すると、これらがディスプレイ４６上に表示される（ステップＳ１４０４及びＳ１４０６）。
【０１２０】
＜動作＞
電子会議の開催に先立って、ユーザＰＣ２４側でサーバ２８へのキーワードが登録されると、サーバ２８側では、ユーザＰＣ２４で登録された登録キーワードをインターネット３０経由で受信し、この受信した登録キーワードが第１のデータベース９２に蓄積される。他方、電子会議中に使われた電子情報から作成された会議議事録は、サーバ２８により会議用ＰＣ２６から受信されて第２のデータベース９４に蓄積される。
【０１２１】
サーバ２８は、第２のデータベース９４に蓄積されている会議議事録の基となる電子情報から複数のキーワードを抽出し、この抽出キーワードと第１のデータベース９２に蓄積されている登録キーワードとの比較を行なう。この比較の結果、抽出キーワード中にこれに一致する登録キーワードが存在する場合には、抽出キーワードに対する登録キーワードの両者の一致割合が算出され、このキーワード一致割合が第２のデータベース９４に蓄積されている会議議事録の格納先情報と共にサーバ２８からユーザＰＣ２４に送信される。そうすると、ユーザＰＣ２４では、会議議事録の格納先情報及びキーワード一致割合の表示がなされる。
【０１２２】
＜作用・効果＞
本実施の形態によると、第４の実施の形態と同様の作用・効果を奏することに加えて、以下の作用・効果を奏する。
【０１２３】
サーバ２８では、抽出キーワード及び登録キーワードの両者の比較を行なう際に、抽出キーワードに対する登録キーワードの一致割合を算出し、この算出されたキーワード一致割合を会議議事録の格納先を示す情報に加えてユーザＰＣ２４に送信するので、議事録受信者であるユーザＰＣ２４のユーザは、受信した会議議事録の重要度を判断できる。
【０１２４】
[第６の実施の形態]
本実施の形態に係る会議情報通知システム２０の特徴は、サーバ２８側では、抽出キーワード及び登録キーワードの両者の比較を行なう際に、当該抽出キーワード及び登録キーワードの両者の一致個数を算出し、この算出されたキーワードの一致個数が会議議事録の格納先を示す情報に加えて送信される点にあり、その他の構成は第１の実施の形態と同様である。
【０１２５】
＜ソフトウェア構成＞
本会議情報通知システム２０では、上記の特徴的な動作が発揮されるようにプログラミングされている。このプログラムは、ユーザＰＣ２４、会議用ＰＣ２６及びサーバ２８の各ＲＯＭに記憶されており、ユーザＰＣ２４、会議用ＰＣ２６及びサーバ２８の各ＣＰＵにより実行される。
【０１２６】
図１４は本発明の第６の実施の形態に係る会議情報通知システム２０のプログラム構成をフローチャート形式で示す図である。
【０１２７】
図１４を参照して、ユーザＰＣ２４側では、電子会議の開催に先立って、ユーザによるキーワードの登録が完了すると、登録キーワードがユーザＩＤ、パスワード、開催場所及び開催日時等の付加情報と共にインターネット３０を介してサーバ２８に送信される（ステップＳ１７００及びＳ１７０２）。これに対し、サーバ２８側では、インターネット３０を介してユーザＰＣ２４からの登録キーワード等を受信すると、受信したキーワードがユーザＩＤ及びパスワード等の付加情報とリレーショナル化して第１のデータベース９２に蓄積される（ステップＳ１９００及びＳ１９０２）。
【０１２８】
他方、会議用ＰＣ２６側では、電子会議の終了を待ってその会議の議事録が作成され（ステップＳ１８００及びＳ１８０２）、この作成された会議議事録がインターネット３０を介してサーバ２８に送信される（ステップＳ１８０４）。これに対して、サーバ２８側では、インターネット３０を介して会議用ＰＣ２６からの会議議事録を受信すると、受信した会議議事録が第２のデータベース９４に蓄積される（ステップＳ１９０４）。その後、サーバ２８側では、第２のデータベース９４に蓄積されている会議議事録からキーワードを抽出する処理が行われ（ステップＳ１９０６）、抽出キーワード中にこれに一致する登録キーワードが第１のデータベース９２に蓄積されているか否かの判別が行われ（ステップＳ１９０８）、抽出キーワード中にこれに一致する登録キーワードが存在する場合に限って、抽出キーワードに対する登録キーワードの一致個数が計算される（ステップＳ１９１０）。このキーワード一致個数の計算は、サーバ２８内のキーワード比較部９８により実行される。キーワード一致個数は、サーバ２８からユーザＰＣ２４へインターネット３０を介して第２のデータベース９４に蓄積されている会議議事録の格納先情報と共に送信される（ステップＳ１９１２）。
【０１２９】
ユーザＰＣ２４側では、インターネット３０を介してサーバ２８から会議議事録の格納先情報及びキーワード一致個数を受信すると、ディスプレイ４６上で会議議事録の格納先情報の表示及びキーワード一覧表示がなされる（ステップＳ１７０４及びＳ１７０６）。
【０１３０】
＜動作＞
電子会議の開催に先立って、ユーザＰＣ２４側でサーバ２８へのキーワードが登録されると、サーバ２８側では、ユーザＰＣ２４で登録された登録キーワードをインターネット３０経由で受信し、この受信した登録キーワードが第１のデータベース９２に蓄積される。他方、電子会議中に使われた電子情報から作成された会議議事録は、サーバ２８により会議用ＰＣ２６から受信されて第２のデータベース９４に蓄積される。
【０１３１】
サーバ２８は、第２のデータベース９４に蓄積されている会議議事録の基となる電子情報から複数のキーワードを抽出し、この抽出キーワードと第１のデータベース９２に蓄積されている登録キーワードとの比較を行なう。この比較の結果、抽出キーワード中にこれに一致する登録キーワードが存在する場合には、抽出キーワードに対する登録キーワードの一致個数が算出され、このキーワード一致個数が第２のデータベース９４に蓄積されている会議議事録の格納先を示す情報と共にサーバ２８からユーザＰＣ２４に送信される。そうすると、ユーザＰＣ２４では、会議議事録の格納先情報の表示及びキーワード一覧表示がなされる。
【０１３２】
＜作用・効果＞
本実施の形態によると、第４の実施の形態と同様の作用・効果を奏することに加えて、以下の作用・効果を奏する。
【０１３３】
（１）ユーザＰＣ２４側で複数のキーワードが登録された場合には、サーバ２８では、抽出キーワード及び登録キーワードの両者の比較を行なう際に、抽出キーワードに対する登録キーワードの一致個数を算出し、この算出されたキーワード一致個数を会議議事録の格納先を示す情報に加えてユーザＰＣ２４に送信するので、議事録受信者であるユーザＰＣ２４のユーザは、受信した会議議事録の重要度を判断できる。
【０１３４】
（２）送信された抽出キーワード及び登録キーワードの両者の一致個数と、これに対応するキーワードとが、ユーザＰＣ２４に一覧表示されるので、一覧表示されたキーワードが選択されたとき、当該選択キーワードに関連する会議議事録が当該ユーザＰＣ２４にインターネット３０経由でサーバ２８から送信されることとなり、議事録受信者であるユーザＰＣ２４のユーザは、容易に会議議事録にアクセスし、その内容を確認できる。
【０１３５】
なお、本発明は上記実施の形態に限定されるものではない。
【０１３６】
（１）上記実施の形態において、必要な情報が漏れないように、各ユーザが登録したキーワード監視する機能をユーザＰＣ側に付与してもよい。
【０１３７】
（２）上記実施の形態において、キーワードの入力が終了した時点で、会議議事録とキーワードとの一致を判定してもよい。
【０１３８】
（３）上記実施の形態において、議事録受信者により過去に開催された電子会議も対象とすることが選択された場合は、キーワードが一致した過去の会議議事録を含めて送付するようにしてもよい。
【０１３９】
（４）上記実施の形態において、電子会議が定例的に開催されるものである場合には、会議用ＰＣで会議議事録を作成する際に、当該電子会議の開催予定情報を会議議事録として追加してもよい。
【０１４０】
（５）上記実施の形態において、会議用ＰＣに、サーバで抽出キーワードの確認画面を表示するユーザインターフェース、及び抽出したキーワードを修正するユーザインターフェースを備える構成としてもよい。
【０１４１】
（６）上記実施の形態において、サーバでのキーワードの抽出処理はリアルタイムで完了しない可能性もある。そこで、キーワード抽出が完了した段階で、メール等で通知する仕組みを採用してもよい。その場合、抽出したキーワードを修正するためのユーザインターフェースへのショートカットメニューをメール内に併記するようにすれば、キーワードの修正を容易にすることができる。
【０１４２】
（７）上記実施の形態において、キーワードの一致に関しては、完全一致を前提とするが、部分一致したものを含める構成としてもよい。
【０１４３】
（８）上記実施の形態において、会議議事録の格納先を通知する際に、メールにＵＮＣパスを表記する方法を使用する例について記載したが、メールではなく、ＲＳＳ及び専用ソフト等を使用して議事録受信者に通知してもよい。
【０１４４】
（９）上記実施の形態において、会議議事録から抽出したキーワードに重み付けを行い、その重み付けに応じて重要度を表示してもよい。この場合、「インタラクティブホワイトボードに記載されたものは重要度が高い」、「会議のサマリーに記載されているものは重要度が高い」、及び「何度も出現するキーワードは重要度が高い」等に基づいて、重み付けする方法が考えられる。
【０１４５】
（１０）上記実施の形態において、会議議事録が複数通知された場合、優先度を比較するために通知された会議議事録をリスト表示し、容易に比較できるようにしてもよい。この場合、リストに表示可能な項目として、会議の開催日時（開始時間、終了時間）、場所、参加者、通知を行った時間、一致したキーワード、キーワードの出現回数及び重要度などが考えられる。これらの項目のうちリストに表示するかどうかは、議事録受信者が自由に選択可能としてもよい。リストに表示される項目は毎回サーバから送付しても、ユーザＰＣ（クライアント）側で履歴として蓄積しておいてもよい。また、リストの中から閲覧したものは、次回から表示しないようにしてもよい。この機能により、議事録受信者は、一度閲覧した議事録が明確になるため、不必要に再表示することがなくなる。その場合は、閲覧済みのリストを別途表示する機能を付加すればよい。これにより、一度閲覧した議事録を再度閲覧することが可能になる。また、閲覧済み議事録を閲覧に戻す機能を持っていてもよい。この機能により、議事録受信者は、間違って開いてしまった議事録を訂正することができる。
【０１４６】
（１１）上記実施の形態において、解析する会議議事録が音声データ及び動画データの場合、キーワードが出現した時間を別途記録しておいてもよい。キーワードが出現した時間を記録しておくことで、議事録を再生する時にキーワードが出現した場所を探す必要がなくなる。この機能により受信者が音声データ及び動画データの内容を確認する際に、キーワードを指定して出現場所を再生することが可能となるため、効率のよい議事録の確認を可能とする。
【０１４７】
（１２）会議は１回で終了するものばかりではなく、引き続き別の日時で継続して議論されることもある。そこで、発行者が議事録をサーバに登録する際に、関連する会議を登録する機能をつけてもよい。その際に、今回登録する議事録がどの会議の続きであるかを登録させてもよい。この登録により、議事録間の関係が明確になるので受信者に通知する議事録をより効果的に選択することができる。たとえば、受信者に表示している議事録のリストを関連する会議ごとにまとめて表示させたりすることが可能となる。
【０１４８】
（１３）受信者が議事録を閲覧した場合、議事録に受信者の情報を対応付けて記録しておいてもよい。これにより、不必要なユーザが議事録を閲覧していないかを確認することができる。また、上記の議事録の関係を利用することで、受信者が以前に閲覧したことがある議事録と関係する議事録が追加で登録された場合に、追加された議事録を受信者に通知してもよい。
【０１４９】
（１４）登録した複数のキーワード間の関連性を登録することでキーワードの一致を判定する補助情報としてもよい。これにより、受信者に通知する議事録の取りこぼしを減らすことができる。
【０１５０】
（１５）登録者が議事録を登録する際に議事録の公開期間を登録させてもよい。公開期間を超えた場合に受信者の表示から消すことで、不必要な議事録を整理することができる。また、議事録の公開を制限することができるため、情報の流出を防ぐこともできる。
【０１５１】
その他、別紙添付の特許請求の範囲内での種々の設計変更及び修正を加え得ることは勿論である。
【０１５２】
すなわち、本明細書で開示された実施の形態は単に例示であって、本発明が上記した実施の形態のみに限定されるわけではない。本発明の範囲は、本明細書の記載内容を参酌した上で、特許請求の範囲の請求項によって示され、そこに記載された文言と均等の意味及び範囲内での全ての変更を含む。
【図面の簡単な説明】
【０１５３】
【図１】本発明の第１の実施の形態に係る会議情報通知システムの全体構成を簡略化して示す図である。
【図２】ユーザＰＣの構成を示す機能ブロック図である。
【図３】会議用ＰＣの構成を示す機能ブロック図である。
【図４】サーバの構成を示す機能ブロック図である。
【図５】同会議情報通知システムのプログラム構成をフローチャート形式で示す図である。
【図６】キーワード抽出処理に係るプログラム構造をフローチャート形式で示す図である。
【図７】キーワード登録画面の一例を示す図である。
【図８】本発明の第２の実施の形態に係る会議情報通知システムのプログラム構成をフローチャート形式で示す図である。
【図９】本発明の第３の実施の形態に係る会議情報通知システムのプログラム構成をフローチャート形式で示す図である。
【図１０】本発明の第４の実施の形態に係る会議情報通知システムに適用されるユーザＰＣの構成を示す機能ブロック図である。
【図１１】同会議情報通知システムに適用されるサーバの構成を示す機能ブロック図である。
【図１２】同会議情報通知システムのプログラム構成をフローチャート形式で示す図である。
【図１３】本発明の第５の実施の形態に係る会議情報通知システムのプログラム構成をフローチャート形式で示す図である。
【図１４】本発明の第６の実施の形態に係る会議情報通知システムのプログラム構成をフローチャート形式で示す図である。
【符号の説明】
【０１５４】
２０  会議情報通知システム
２２  インタラクティブホワイトボード
２４１，２４２・・・２４Ｎ（２４）  ユーザＰＣ
２６  会議用ＰＣ
２８  サーバ
９０  受信部
９２  第１のデータベース
９４  第２のデータベース
９６  キーワード抽出部
９８  キーワード比較部
１００  送信部
【図１】
2009187479.tif 000003
【図２】
2009187479.tif 000004
【図３】
2009187479.tif 000005
【図４】
2009187479.tif 000006
【図５】
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【図６】
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【図７】
2009187479.tif 000009
【図８】
2009187479.tif 000010
【図９】
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【図１０】
2009187479.tif 000012
【図１１】
2009187479.tif 000013
【図１２】
2009187479.tif 000014
【図１３】
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【図１４】
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