(57)【要約】【課題】送信先の誤設定により機密情報を送信してしまうことを防止し、セキュリティを向上させる。【解決手段】利用者がログイン名、及び、パスワードを操作部１３から入力して、ＬＤＡＰサーバ８へ通信部１５２を介して送る。通信部１５２は、ＬＤＡＰサーバ８から認証成否情報１８１を受信して、認証が成立したか否かを認証成否手段１１１にて確認する。認証が成立していれば、ＬＤＡＰサーバ８に登録されている利用者送信先情報１８２を受信し、管理部１８を登録記録する。制御部１１の送信先設定手段１１１は、受信した送信先情報に基づいて送信先を設定し、制御部１１は利用者が送信操作を行なう機能を全て停止する。そして、複合機１は、データを送信先に送信する。【選択図】図１
2009159562.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
利用者の認証の成否を判定して、該利用者の唯一つの送信先情報を登録している外部認証装置とネットワークで結ばれている画像送信装置であって、
情報やデータを送受信する通信手段と、
利用者が認証情報を入力する認証情報入力手段と、
前記認証情報入力手段により入力された認証情報を前記外部認証装置に送信し前記外部認証装置によって判定された利用者の認証成否情報を受信して認証の成否を確認する認証成否確認手段と、
認証が成立した場合、前記利用者送信先情報を前記外部受信して送信先を設定する送信先設定手段と、
を備え、
前記設定情報取得手段によって設定された利用者送信先に画像データを前記通信手段により送信することを特徴とする画像送信装置。
【請求項２】
利用者の認証の成否を判定して、送信先情報を設定する画像送信装置であって、
情報やデータを送受信する通信手段と、
利用者が認証情報を入力する認証情報入力手段と、
前記認証情報入力手段により入力された認証情報に基づいて、利用者の認証の成否を判定する認証成否判定手段と、
前記利用者の唯一つの送信先情報を登録している送信先登録手段と、
認証が成立した場合、前記利用者送信先情報から送信先を設定する送信先設定手段と、
を備え、
前記設定情報取得手段によって設定された利用者送信先に画像データを前記通信手段により送信することを特徴とする画像送信装置。
【請求項３】
利用者の認証が成立した場合には、前記利用者送信先以外の送信先の設定操作機能を停止することを特徴とする請求項１又は２に記載の画像送信装置。
【請求項４】
前記利用者送信先以外の送信先を登録してあるアドレスの使用を停止することを特徴とする請求項３に記載の画像送信装置。
【請求項５】
利用者送信先以外の送信先の設定する操作キーの機能を停止することを特徴とする請求項３に記載の画像送信装置。
【請求項６】
データを送信する場合、ＦＡＸ、メール、または、ＦＴＰ送信の何れかであることを特徴とする請求項１乃至５のいずれかに記載の画像送信装置。
【請求項７】
前記ＦＡＸ送信の場合には同報送信を禁止することを特徴とする請求項６に記載の画像送信装置。
【請求項８】
前記ＦＡＸ送信、及び、メールの場合は、ＴＯ、ＣＣ、及び、ＢＣＣの送信先設定を禁止することを特徴とする請求項６に記載の画像送信装置。
【請求項９】
利用者認証が成立して画像データが送信された場合には、他の利用者によって送信履歴の閲覧、又は、再送信を禁止することを特徴とする請求項請求項１乃至５のいずれかに記載の画像送信装置。
【請求項１０】
利用者認証が成立して画像データが送信された場合には、画像データの送信時に認証された利用者によって送信履歴の閲覧、又は、再送信を許可することを特徴とする請求項１乃至５のいずれかに記載の画像送信装置。
【請求項１１】
利用者の認証の成否を判定して、該利用者の唯一つの送信先情報を登録している外部認証装置とネットワークで結ばれている画像送信装置の画像送信方法であって、
利用者が認証情報を入力する認証情報入力ステップと、
入力された前記認証情報を前記外部認証装置に送信し前記外部認証装置によって判定された利用者の認証成否情報を受信して認証の成否を確認する認証成否確認ステップと、
認証が成立した場合、前記利用者送信先情報を前記外部受信して送信先を設定する送信先設定ステップと、
設定された利用者送信先に画像データを送信する送信ステップと、
を有することを特徴とする画像送信方法。
【請求項１２】
利用者の認証の成否を判定して、送信先情報を設定する画像送信方法であって、
利用者が認証情報を入力する認証情報入力ステップと、
入力された前記認証情報に基づいて、利用者の認証の成否を判定する認証成否判定ステップと、
前記利用者の唯一つの送信先情報を登録している送信先登録手段と、
認証が成立した場合、前記利用者の唯一つの送信先情報を登録している送信先登録手段から前記送信先情報を読み出して送信先を設定する送信先設定ステップと、
設定された利用者送信先に画像データを送信する送信ステップと、
を有することを特徴とする画像送信方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像送信機能を用いる場合には、ＬＤＡＰ（Lightweight Directory Access Protocol）認証等により利用者が特定された場合には、認証された利用者に限り画像送信を許可する画像送信装置及び画像送信方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
昨今、送信機能を備えた複合機は広く用いられており、Ｆａｘ、複写機、プリンタ、等の多様な機能を有している。更には、ネットワークやインターネットに接続が可能であり、ＰＣ（Personal Computer）からのデータも印刷や、電子メールのやり取り、データ送信等も可能となっている。
【０００３】
こうした複合機は機能が複雑化し、複写機能やプリンタ機能以外の機能については、一般の利用者には認知されていない状況にあり、画像データ等を送信する際には、データの漏洩が危惧される状況下にある。特に、複合機は、当然ながら送信先を多数登録可能で、利用者がそれを表示させて送信先を選択できるようになっているが、送信先を誤って指定してしまう可能性がある。
【０００４】
そこで、後述する特許文献１には、ＬＤＡＰ（Lightweight Directory Access Protocol）認証された利用者には送信可能な送信先を特定し、その送信先に応じた優先順位を設定する内容が示されている。
【０００５】
ＬＤＡＰ(Lightweight Directory Access Protocol)は、インターネットやイントラネットなどのTCP/IPネットワークで、ディレクトリデータベースにアクセスするためのプロトコルである。ディレクトリサービスとは、ネットワークを利用する利用者のメールアドレスや環境に関する情報を管理するサービスのことで、利用者名からこれらの情報を検索することができる。一般には電話番号および電子メールアドレスと名前を関連付けるために使用されているが、これに限らず様々のデータに適用できる。
【０００６】
特許文献１の技術では、パスワードによる利用者認証後、その認証利用者としてＬＤＡＰサーバに登録しておいた宛先情報（送信先情報）に基づいて優先順位を付けて表示させて利用者に選択させるので、簡単に且つ誤りなく送信を行なうことができる。
【特許文献１】特開２００７−４９３２７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、特許文献１に記載の複合機であっても、複合機自体に登録されている複数の宛先にも送信可能となっているため、その機能を使って誤って送信してしまう可能性がある。前述の通り、複合機の機能が複雑化して、利用者が操作に十分慣れていないことも考えられる。そのため、せっかくＬＤＡＰ認証を行ないながら、従来から慣れている複合機自体に登録されている宛先設定機能を用いてしまう可能性がある。
【０００８】
また、特許文献１の技術には、認証された利用者には送信先が限定されるものの、複数の利用者に画像データが送信可能なため、送信先の誤設定により機密情報を送信してしまう可能性がある。
【０００９】
本発明は、斯かる実情に鑑み、利用者を認定情報に基づいて認定した場合に、予め登録しておいた送信先に画像を送信することで、送信先の誤設定により機密情報を送信してしまうことを防止し、セキュリティを向上させることができる画像送信装置及び画像送信方法を提供しようとするものである。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明は、利用者の認証の成否を判定して、該利用者の唯一つの送信先情報を登録している外部認証装置とネットワークで結ばれている画像送信装置であって、
情報やデータを送受信する通信手段と、利用者が認証情報を入力する認証情報入力手段と、前記認証情報入力手段により入力された認証情報を前記外部認証装置に送信し前記外部認証装置によって判定された利用者の認証成否情報を受信して認証の成否を確認する認証成否確認手段と、認証が成立した場合、前記利用者送信先情報を前記外部受信して送信先を設定する送信先設定手段と、を備え、
前記設定情報取得手段によって設定された利用者送信先に画像データを前記通信手段により送信することを特徴とする。
【００１１】
また、本発明は、利用者の認証の成否を判定して、送信先情報を設定する画像送信装置であって、
情報やデータを送受信する通信手段と、利用者が認証情報を入力する認証情報入力手段と、前記認証情報入力手段により入力された認証情報に基づいて、利用者の認証の成否を判定する認証成否判定手段と、前記利用者の唯一つの送信先情報を登録している送信先登録手段と、認証が成立した場合、前記利用者送信先情報から送信先を設定する送信先設定手段と、を備え、
前記設定情報取得手段によって設定された利用者送信先に画像データを前記通信手段により送信することを特徴とする。
【００１２】
利用者の認証が成立した場合には、前記利用者送信先以外の送信先の設定操作機能を停止することを特徴とする。
【００１３】
また、前記利用者送信先以外の送信先を登録してあるアドレスの使用を停止することを特徴とする。
【００１４】
また、利用者送信先以外の送信先の設定する操作キーの機能を停止することを特徴とする。
【００１５】
また、データを送信する場合、ＦＡＸ、メール、または、ＦＴＰ送信の何れかであることを特徴とする。ここで、前記ＦＡＸ送信の場合には同報送信を禁止し、また、前記ＦＡＸ送信、及び、メールの場合は、ＴＯ、ＣＣ、及び、ＢＣＣの送信先設定を禁止することを特徴とする。
【００１６】
また、利用者認証が成立して画像データが送信された場合には、他の利用者によって送信履歴の閲覧、又は、再送信を禁止することを特徴とする。
【００１７】
また、利用者認証が成立して画像データが送信された場合には、画像データの送信時に認証された利用者によって送信履歴の閲覧、又は、再送信を許可することを特徴とする。
【００１８】
また、本発明は、利用者の認証の成否を判定して、該利用者の唯一つの送信先情報を登録している外部認証装置とネットワークで結ばれている画像送信装置の画像送信方法であって、
利用者が認証情報を入力する認証情報入力ステップと、入力された前記認証情報を前記外部認証装置に送信し前記外部認証装置によって判定された利用者の認証成否情報を受信して認証の成否を確認する認証成否確認ステップと、認証が成立した場合、前記利用者送信先情報を前記外部受信して送信先を設定する送信先設定ステップと、設定された利用者送信先に画像データを送信する送信ステップと、を有することを特徴とする。
【００１９】
また、本発明は、利用者の認証の成否を判定して、送信先情報を設定する画像送信方法であって、
利用者が認証情報を入力する認証情報入力ステップと、入力された前記認証情報に基づいて、利用者の認証の成否を判定する認証成否判定ステップと、前記利用者の唯一つの送信先情報を登録している送信先登録手段と、認証が成立した場合、前記利用者の唯一つの送信先情報を登録している送信先登録手段から前記送信先情報を読み出して送信先を設定する送信先設定ステップと、設定された利用者送信先に画像データを送信する送信ステップと、を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００２０】
本発明の画像送信装置或いは画像送信方法においては、例えばＬＤＡＰ認証を用いた場合のように利用者認定機能を用いた場合は、予め登録しておいた認証利用者の唯一つの送信先に自動設定されてデータ送信されるので、送信先の誤設定を防止することが可能となり、機密情報の漏洩が防止できるのでセキュリティが向上する。
特に、一般の利用者はＰＣでのメール送信とは異なり、複合機からのデータ送信の機会も少なく不慣れな場合が多い。従って、データ送信が必要な場合には、一旦複合機から利用者のＰＣに画像データを送信し、操作に慣れているＰＣにおいて、送信する画像データを確認した後に他者への画像データの送信を行うことができ、画像データの送信誤り、及び、送信先の誤設定を防止することが可能となる。
【００２１】
また、設定した送信先以外の送信先にする設定操作機能を停止したり、（アドレス機能操作キーの機能）を停止したり、ＦＡＸ送信の場合には同報送信を禁止したり、また、前記ＦＡＸ送信、及び、メールの場合は、ＴＯ、ＣＣ、及び、ＢＣＣの送信先設定を禁止したりするので、他の送信先へ誤って送信されることはない。
【００２２】
また、利用者認証が成立して画像データが送信された場合には、他の利用者によって送信履歴の閲覧、又は、再送信を禁止し、或いは画像データの送信時に認証された利用者によって送信履歴の閲覧、又は、再送信を許可するので、利用者以外に送信履歴の閲覧、又は、再送信を許可できず、セキュリティが向上する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
以下、本発明の実施の形態を添付図面を参照して説明する。
【００２４】
＜第１実施形態＞
図１は、本発明の画像送信装置における第１実施形態の内部の構成を示す機能ブロック図である。
画像送信装置である複合機１は、Ｆａｘ、コピー、印刷等の多様な機能を有しており、更には、ネットワークやインターネットにも接続可能である。この複合機１は、市中に存在するコンビニエンスストア、文房具店、又はスーパーマーケット等の店舗に設置されているものである。
【００２５】
複合機１は、演算を行うＣＰＵ及び演算に伴う一時的な情報を記憶するＲＡＭ等からなる制御部１１を備えている。制御部１１には、複合機１の制御を行うための制御プログラムを記憶しているＲＯＭ１７が接続されている。制御部１１は、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、複合機１全体の制御を行い、本発明に係る処理手段として機能する。そして、制御部１１は、詳しくは後述する認証成否情報から利用者の認証が成立したか否かを確認する認証成否確認手段１１１と、認証された利用者の送信先を設定する送信先設定手段１１２とを備える。また、制御部１１には、複合機１が行う処理を管理するための管理情報（例えば、後述する認証成否情報１８１や利用者送信先情報１８２）を記憶するメモリである管理部１８が接続されており、制御部１１は、管理部１８が記憶している管理情報を参照し、参照した情報に基づいて複合機１を制御する。
【００２６】
また、制御部１１には、原稿の画像を走査して読み取って電子的な画像データを生成する画像読み取り部１２と、画像形成部１６とが接続されている。画像形成部１６は、画像データを一時的に記憶する画像メモリ１６１を内部に備え、画像メモリ１６１が記憶している画像データから画像を形成し、形成した画像を記録用紙に記録して出力する。複合機１は、画像読み取り部１２にて原稿を読み取って画像データを生成し、生成した画像データを画像メモリ１６１に記憶し、記憶した画像データから画像形成部１６にて画像を形成して出力することによって、原稿を複写する複写装置として機能する。
【００２７】
また、制御部１１には、ハードディスク又は不揮発性のメモリからなる記憶部１４が接続されている。記憶部１４は、複合機１が処理する画像データを記憶する。また、制御部１１には、使用者からの操作を受け付ける操作部１３が接続されている。操作部１３は、操作のために必要な情報を表示する液晶パネル等の表示手段と、使用者の操作により制御命令などの情報が入力されるタッチパネル又はテンキー等の入力手段とからなっている。
【００２８】
また、制御部１１には、ファクシミリ通信を行うモデム部１５１が接続されている。モデム部１５１は公衆回線網Ｎ１に接続されている。公衆回線網Ｎ１には、外部のファクシミリ装置２，３，４が接続されている。なお、ファクシミリ装置は多数接続可能である。複合機１は、モデム部１５１に接続された公衆回線網Ｎ１を介して、画像読み取り部１２が原稿を読みとって生成した画像データを、公衆回線網Ｎ１に接続された他のファクシミリ装置２，３，４へファクシミリ通信にて送信することができる。また、ファクシミリ装置２，３，４からファクシミリ通信で送信された画像データを、公衆回線網Ｎ１を介してモデム部１５１にて受信し、画像形成部１６はモデム部１５１が受信した画像データから画像を形成して出力することができる。このようにして、複写装置である複合機１は、ファクシミリ装置の機能を備えている。
【００２９】
また、制御部１１には、インターネット等の外部の通信ネットワークＮ２に接続された通信部１５２が接続されている。通信ネットワークＮ２には、ファクシミリ装置５、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）等の情報処理装置６，７、ＬＤＡＰサーバ８が接続されている。なお、情報処理装置及びファクシミリ装置は、多数接続可能である。通信部１５は、電子メールに画像データを添付する等して、画像読み取り部１２にて生成した画像データを、通信ネットワークＮ２を介して情報処理装置６，７又はファクシミリ装置５へ送信することができる。また、使用者の操作により、情報処理装置６，７又はファクシミリ装置５を指定する情報を操作部１３にて受け付け、通信部１５は、操作部１３が受け付けた情報が指定する情報処理装置６，７又はファクシミリ装置５から通信ネットワークＮ２を介して画像データを受信することができる。通信部１５が受信した画像データは、画像形成部１６が画像として出力することができる。
【００３０】
また、制御部１１には、他の機器が接続可能なインタフェース部１５３が接続されている。使用者のＰＣ又はメモリカード等の機器が接続された場合に、複合機１は、インタフェース部１５３を介してデータを読み込み、画像としての出力またはファクシミリ通信による送信などの処理を行うことができる。また、画像読み取り部１２が原稿を読み取って生成した画像データ等の画像データを、インタフェース部１５３を介して出力することができる。
【００３１】
通信ネットワークＮ２に接続するＬＰＤＡサーバ８は、認証情報を入力した利用者が登録されている利用者か否かを判定する認証判定部２１、認証された利用者の送信先が登録されている送信先登録部２２、データを送受信する通信部２３を備えている。
【００３２】
図２は、複合機１の上面に設けられた操作部１３を示す説明図である。図２に示すように、操作部１３は表示部３１および入力部３２を備えている。
【００３３】
表示部３１は、液晶表示パネルによって構成されており、数字や記号だけでなく画像が表示可能となっている。液晶表示パネルの表面上部にはタッチパネルが形成されており、利用者が液晶表示パネルに表示される入力キー部分に触れることにより入力が可能となっている。
【００３４】
入力部３２は、複合機１に対して、設定や条件または処理動作などの指示を入力するためのものである。この入力部３２としては、画像形成枚数や部数などを入力するためのテンキー３３、画像出力動作を開始するためのスタートキー３４、入力された情報をクリアするためのクリアキー３５、設定された条件を全てクリアする全解除キー（ＣＡキー）３６、プリンタモードキー３７、ファックス／イメージ送信モードキー３８、複写モードキー３９、現在の画像形成ジョブの状況を選択表示するための指示を行うジョブステータ表示キー４０、利用者設定を行なう利用者設定キー４１などを備えている。
【００３５】
図３は、第１実施形態の複合機が利用者認証により画像データを送信するまでの手順を示すフローチャートである。以下、図３に基づいて、複合機のデータ送信における動作を説明する。
【００３６】
まず、操作部１３のファックス／イメージ送信モードキー３８が押された場合（ステップＳ１）、ログイン入力画面を表示部３１に表示する（ステップＳ２）。図６は図２で示す操作部１３からファックス／イメージ送信モードキー３８が選択された場合のログイン画面４１を示す。
【００３７】
利用者は、この画面を見て、利用者のログイン名、及び、パスワードを入力して、「ＯＫ」キー４２にタッチすると（ステップＳ３；Ｙｅｓ）、認証サーバであるＬＤＡＰサーバ８へ、入力されたログイン名とパスワード（この２つを認証情報とする）を通信部１５２、通信ネットワークＮ２を介して送る（ステップＳ４）。ここで、認証情報を入力せず、「ＮＯ」キー４３にタッチすると（ステップＳ３；Ｎｏ）、複合機１に登録されている複数の送信先の中から利用者が送信したい先を選択して送信設定を行なう（ステップＳ５）。
【００３８】
図４は、ＬＤＡＰサーバの認証動作を示すフローチャートである。
ＬＤＡＰサーバ８の通信部２３において複合機１から認証情報（ログイン名、及び、パスワード）を受信し（ステップＳ２１）、認証判定部２１において予め登録された利用者であるか否かの認証が行われる（ステップＳ２２）。この場合は、ＬＤＡＰサーバ８の登録部２２には、ログイン名、パスワード、及び唯一つの送信先が登録され、この登録されているログイン名、パスワードに基づいて利用者の認証を行なう。そして、その認証結果である認証成否情報を通信部２３から複合機１へ送信する（ステップＳ２３）。
【００３９】
複合機１の通信部１５２は、認証成否情報１８１を受信して（ステップＳ６）、認証が成立したか否かを認証成否手段１１１にて確認する（ステップＳ７）。認証が成立していなければ（ステップＳ７；Ｎｏ）、ステップＳ５に進み、利用者による送信設定操作を行なう。認証が成立していれば（ステップＳ７；Ｙｅｓ）、ＬＤＡＰサーバ８に登録されている利用者の送信先情報を要求する（ステップＳ８）。
【００４０】
図５は、ＬＤＡＰサーバの送信先情報の送信動作を示すフローチャートである。
ＬＤＡＰサーバ８は、通信部２３により複合機１からの登録送信先要求を受信し（ステップＳ３１）、登録部２２に登録されている利用者の送信先情報を読み出し（ステップＳ３２）、通信部２３から複合機１に送る（ステップＳ３３）。
【００４１】
複合機１の通信部１５２は、利用者送信先情報１８２を受信し（ステップＳ９）、管理部１８を登録記録する。制御部１１の送信先設定手段１１１は、受信した送信先情報に基づいて送信先を設定し（ステップＳ１０）、次に制御部１１は利用者が送信操作を行なう機能を全て停止する（ステップＳ１１）。そして、図５に示すように、送信可能になったことを表示部３１に表示する（ステップＳ１２）。そして、設定した送信先にデータを送信する（ステップＳ１３）。
【００４２】
図７は図６で示す利用者認証画面から「user1」の利用者がログインし、ＬＤＡＰサーバ８より認証された画面の一例を示すものである。認証された利用者は、図８で示すように、画像データの送信先アドレスが「user1@abcd.co.jp」に自動設定され、その設定画面４５が表示されている。ＬＤＡＰサーバ８から受信した利用者の送信先情報４６は、名前、メールアドレス、電話番号、ＦＡＸ番号からなっているが、実際に画面４５に表示されるのは、メールアドレスである。利用者認証後のこの画面の時は、操作キー４７のうち、複合機の管理部１８に記憶されている送信先のアドレスにアクセスして送信先を設定するためのキーは、利用者がタッチしても動作しないようになっている。また、濃度、解像度、及び、フォーマット等は、利用者によって予め登録された標準設定が設定される。
【００４３】
ここで「user1@abcd.co.jp」は、認証された利用者のＰＣのメールアドレスであり、利用者は、操作に慣れているＰＣにおいて、送信する画像データを確認した後に、他者への画像データの送信を行うことができる。従って、画像データの送信誤り、及び、送信先の誤設定を防止することが可能となり、機密情報の漏洩が防止できるのでセキュリティが向上する。
【００４４】
図８、及び、図９は、本発明で設定が禁止される通常の送信状態を示す図である。
図８は、利用者認証を行なわなかった場合などに（ステップＳ５）、図７のアドレス帳キー４８を選択した場合表示される画面５１である。アドレス帳キー４８を選択した場合には、複合機１の管理部１８に登録されたアドレス帳から任意の宛先を選択することで、宛先に応じたアドレスやＦＡＸ番号の設定が可能となる。しかしながら、ステップＳ１２で示したように、利用者認定が成立した後は、制御部１１が送信者設定の機能を停止させるため、アドレス帳キー４８にタッチしても機能しない。
【００４５】
図９は、ステップＳ５の送信先設定の際に図７で示すアドレス入力キー４９を選択した場合の図である。この画面５２を選択した場合には、上記したアドレス帳に登録されていない送信先であっても、随時送信先として入力することが可能である。
【００４６】
また、ステップＳ５において、図１０は、図８、及び図９で示した送信先の設定の後に表示される図であり、図８、及び図９で示した送信先の送信条件を設定するもので、ＴＯ、ＣＣ、ＢＣＣの設定を行う画面５３である。なお、ステップＳ１２において、送信先設定機能を停止された場合は利用者認証により、図８、及び図９で示した送信先の設定が受け付けられないため、図８は表示されない。
【００４７】
こうして、設定した送信先以外の送信先にする設定操作機能を停止したり、（アドレス機能操作キーの機能）を停止したり、ＦＡＸ送信の場合には同報送信を禁止したり、また、前記ＦＡＸ送信、及び、メールの場合は、ＴＯ、ＣＣ、及び、ＢＣＣの送信先設定を禁止したりするので、他の送信先へ誤って送信されることはない。
【００４８】
図１１は、装置で、印刷、送信等を行ったジョブ履歴を参照する図であり、図２で示すジョブステータ表示キー４０を選択することにより表示される画面５４である。
この画面５４では、図の下部に示す「プリント」キー５５、「E-MAIL/FTP」キー５６、「ファクス」キー５７、及び、「インターネットＦＡＸ」キー５８の処理状況毎にジョブの送信履歴を閲覧することが可能である。また、画面右上の「予約/実行中  完了」キー５９の選択により、待機状態で送信処理待ちのジョブと、送信が完了したジョブとを区別して閲覧可能となる。
【００４９】
なお、第１実施形態では、図２における「ファックス／イメージ送信」キー３８が選択された場合に利用者認証を行う状態を示したが、利用者認証は本装置の電源ＯＮ時やリセットに利用者が装置を使用する場合の最初に使用者認証を行っても構わない。
【００５０】
図１２は図１１の画面で、「詳細」キー６０を選択したものであり、特定のジョブを選択した後に「詳細」キー６０を選択することによって、通常の操作では選択された特定のジョブの詳細を確認できるように構成された画面６１である。この画面で３１では「再操作」キー６２により再送信も可能である。ステップＳ８以降の処理で、利用者認証が成立した後では、図１３の画面６３で示すように「詳細」キー６０を選択不能とするように「詳細」キー６０がグレーアウトされるため、図１２で示す画面は表示できないように制御されている。
【００５１】
利用者認証が成立して画像データが送信された場合には、他の利用者によって送信履歴の閲覧、又は、再送信を禁止し、或いは画像データの送信時に認証された利用者によって送信履歴の閲覧、又は、再送信を許可するので、利用者以外に送信履歴の閲覧、又は、再送信を許可できず、セキュリティが向上する。
【００５２】
＜第２実施形態＞
次に第２実施形態を説明する。図１４は、本発明の画像送信装置における第２実施形態の内部の構成を示す機能ブロック図である。図１４は、図１の構成とほぼ同じなので、同一部分には共通の符号を付し、詳しい説明は省略する。
【００５３】
この実施形態は、外部の認証サーバにより利用者を認証するのではなく、複合機自体で利用者認証を行なうものである。従って、複合機１００の制御部１１−２には認証判定手段１１２が追加されており、管理部１８−２には利用者送信先情報１８２が登録されている。
【００５４】
図１５は、第２実施形態の複合機が利用者認証により画像データを送信するまでの手順を示すフローチャートである。
まず、操作部１３のファックス／イメージ送信モードキー３８が押された場合（ステップＳ４１）、ログイン入力画面を表示部３１に表示する（ステップＳ４２）。利用者は、この表示画面（図２参照）を見て、利用者のログイン名、及び、パスワードを入力して、「ＯＫ」キー４２にタッチすると（ステップＳ４３；Ｙｅｓ）、入力されたログイン名とパスワード（この２つを認証情報とする）に基づいて、制御部１１−２の認証判定手段１１３で利用者の認定判定を行い、その認証成否情報１８１を管理部１８に記憶する（ステップＳ４４）。ここで、認証情報を入力せず、「ＮＯ」キー４３にタッチすると（ステップＳ４３；Ｎｏ）、複合機１に登録されている複数の送信先の中から利用者が送信したい先を選択して送信設定を行なう（ステップＳ４５）。
【００５５】
複合機１の制御部１１−２は、認証判定の結果から、認証が成立したか否かを確認する（ステップＳ４６）。認証が成立していなければ（ステップＳ４６；Ｎｏ）、ステップＳ５に進み、利用者による送信設定操作を行なう。認証が成立していれば（ステップＳ４６；Ｙｅｓ）、管理部１８に登録されている利用者の送信先登録情報１８２を読み出す（ステップＳ４７）。
【００５６】
制御部１１−２の送信先設定手段１１２は、受信した送信先情報に基づいて送信先を設定し（ステップＳ４８）、次に制御部１１は利用者が送信操作を行なう機能を全て停止する（ステップＳ４９）。そして、図５に示すように、送信可能になったことを表示部３１に表示する（ステップＳ５０）。そして、設定した送信先にデータを送信する（ステップＳ５１）。
【００５７】
ここで送信先は、第１実施形態と同様に、認証された利用者のＰＣのメールアドレスであり、利用者は、操作に慣れているＰＣにおいて、送信する画像データを確認した後に、他者への画像データの送信を行うことができる。従って、画像データの送信誤り、及び、送信先の誤設定を防止することが可能となり、機密情報の漏洩が防止できるのでセキュリティが向上する。
【００５８】
尚、本発明の画像送信装置は、上記した実施の形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々変更を加え得ることは勿論である。
【図面の簡単な説明】
【００５９】
【図１】本発明の画像送信装置における第１実施形態の内部の構成を示す機能ブロック図である。
【図２】複合機の上面に設けられた操作部を示す説明図である。
【図３】第１実施形態の複合機が利用者認証により画像データを送信するまでの手順を示すフローチャートである。
【図４】ＬＤＡＰサーバの認証動作を示すフローチャートである。
【図５】ＬＤＡＰサーバの送信先情報の送信動作を示すフローチャートである。
【図６】操作部からファックス／イメージ送信モードキーが選択された場合のログイン画面を示す図である。
【図７】図６で示す利用者認証画面から「user1」の利用者がログインし、ＬＤＡＰサーバより認証された画面の一例を示す図である。
【図８】利用者認証を行なわなかった場合に、図７のアドレス帳キーを選択して表示される画面を示す図である。
【図９】送信先設定の際に図７で示すアドレス入力キーを選択した場合の図である。
【図１０】図８、及び図９で示した送信先の設定の後に表示される画面を示す図である。
【図１１】図２で示すジョブステータ表示キーを選択することにより表示される画面を示す図である。
【図１２】特定のジョブを選択した後に「詳細」キーを選択することによって、通常の操作では選択された特定のジョブの詳細を確認できるように構成された画面を示す図である。
【図１３】利用者認証が成立した後に、「詳細」キーを選択不能とするように「詳細」キーがグレーアウトすることを示す図である。
【図１４】本発明の画像送信装置における第２実施形態の内部の構成を示す機能ブロック図である。
【図１５】第２実施形態の複合機が利用者認証により画像データを送信するまでの手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００６０】
１，１００  複合機
２，３，４，５  ファクシミリ装置
６，７  情報処理装置
８  ＬＤＡＰサーバ
１１，１１−２  制御部
１２  画像読み取り部
１３  操作部
１４  記憶部
１５  通信部
１６  画像形成部
１８，１８−２  管理部
２１  認証判定部
２２  登録部
２３  通信部
１１１  認証成否確認手段
１１２  送信先設定手段
１１３  認証成否判定手段
１５１  モデム部
１５２  通信部
１５３  インタフェース部
１６１  画像メモリ
１８１  認証成否情報
１８２  利用者送信先情報
Ｎ１  公衆回線網
Ｎ２  通信ネットワーク
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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