(57)【要約】【課題】画像処理機能を使用可能とするためのログインを、費用支払い可能なカードにより行うことができる画像処理装置であって、画像処理装置の使用による課金以外にカードにより支払った費用を、簡易に精算することができる画像処理装置等を提供する。【解決手段】ログインに用いられたカードの支払い履歴データを、カード支払い履歴サーバから取得し、取得されたカード支払い履歴データと前記支払い予定に関する事前申請の内容とを比較して、事前申請に対応するカード支払い履歴データを、特定手段１１により特定する。特定されたカード支払い履歴データの中から、精算対象の支払い履歴データを選択し、選択された支払い履歴データについて精算を行うための精算依頼を、精算システム３に送信する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
費用支払い可能なカードによるログインを許可するログイン許可手段と、
前記ログインを許可されたカードによる費用支払い前に、カードによる支払い予定に関する事前申請の入力を受け付ける受付手段と、
前記ログインに用いられたカードの支払い履歴データを、カード支払い履歴サーバから取得する取得手段と、
取得されたカード支払い履歴データと前記支払い予定に関する事前申請の内容とを照合して、事前申請に対応するカード支払い履歴データを特定する特定手段と、
特定されたカード支払い履歴データの中から、精算対象の支払い履歴データを選択する選択手段と、
前記選択手段により選択された支払い履歴データについて精算を行うための精算依頼を、精算システムに送信する送信手段と、
を備えたことを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記ログインが許可されるカードは１人のユーザに複数存在するとともに、前記取得手段は、各カードの支払い履歴データを、カード支払い履歴サーバから取得可能である請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記ログインが許可されるカードはユーザ毎に複数存在するとともに、いずれかのカードでログインされたときは、前記取得手段は、そのユーザのログインが許可されている全てのカードの支払い履歴データを、カード支払い履歴サーバから取得可能である請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項４】
取得手段により取得されたカードの支払い履歴データを利用して、領収書データを作成する領収書データ作成手段を備えている請求項１〜３のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項５】
取得手段により取得されたカードの支払い履歴データを利用して、費用精算に関する承認申請用データを作成する承認申請用データ作成手段を備えている請求項１〜４のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項６】
費用支払い可能なカードをログイン用認証カードとして登録する登録手段と、
画像処理装置へのログインを、前記登録手段に登録されたカードにより許可するログイン許可手段と、
前記ログインを許可されたユーザによって、カードによる費用支払い前に画像処理装置に入力された、カードによる支払い予定に関する事前申請の内容を記憶する記憶手段と、
前記ログインに用いられたカードの支払い履歴データを、カード支払い履歴サーバから取得する取得手段と、
取得されたカード支払い履歴データと、前記記憶手段に記憶された前記支払い予定に関する事前申請の内容とを照合して、事前申請に対応するカード支払い履歴データを特定する特定手段と、
特定されたカード支払い履歴データの中から、精算対象の支払い履歴データを選択する選択手段と、
前記選択手段により選択された支払い履歴データについて精算を行う精算手段と、
を備えたことを特徴とする画像処理システム。
【請求項７】
費用支払い可能なカードをログイン用認証カードとして登録するステップと、
画像処理装置へのログインを前記登録されたカードにより許可するステップと、
前記ログインを許可されたユーザによって、カードによる費用支払い前に画像処理装置に入力された、カードによる支払い予定に関する事前申請の内容を記憶手段に記憶するステップと、
前記ログインに用いられたカードの支払い履歴データを、カード支払い履歴サーバから取得するステップと、
取得されたカード支払い履歴データと、前記記憶手段に記憶された前記支払い予定に関する事前申請の内容とを照合して、事前申請に対応するカード支払い履歴データを特定するステップと、
特定されたカード支払い履歴データの中から、精算対象の支払い履歴データを選択するステップと、
前記選択された支払い履歴データについて精算を行うステップと、
を備えたことを特徴とする費用精算方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、クレジットカード等の費用支払い可能なカードの使用後に、費用精算を簡易に行うことができる画像処理装置、画像処理システム及び費用精算方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
個人が個人目的の費用と公用目的の費用をクレジットカード等を利用して支払った場合、精算に際して経費として財務処理する必要のあるものについては、領収書を添付して書類で申請することが、一般に行われている。
【０００３】
しかし、経費として財務処理する支払いであるかどうかを、各自が事後的に調べて精算するのは面倒であった。
【０００４】
一方、クレジットカード、ＩＣカード等の費用支払い可能なカードを用いてログインできる画像形成装置が知られている（例えば特許文献１及び２）。
【０００５】
そこで、経費処理する必要のある場合の費用精算を、このような画像形成装置等の画像処理装置を利用し、ログインしたカードを用いて行うことができれば、有用性が高く極めて便利である。
【０００６】
なお、上記特許文献１及び２に記載された画像処理装置では、ＩＣカードでコピー利用料金の課金を行うこともできるものとなされている。
【特許文献１】特開２００６−３１８１５３号公報
【特許文献２】特開２００２−１３２７２６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかし、特許文献１及び２に記載された画像処理装置では、ログインに用いたＩＣカードで精算できるのは、画像処理装置そのものの使用による課金に限定されており、画像処理装置の使用以外の費用精算に応用することはできなかった。
【０００８】
この発明は、このような技術的背景に鑑みてなされたものであって、画像処理機能を使用可能とするためのログインを、費用支払い可能なカードにより行うことができる画像処理装置であって、画像処理装置の使用による課金以外にカードにより支払った費用を、簡易に精算することができる画像処理装置、画像処理システム及び費用精算方法の提供を課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記課題は、以下の手段によって解決される。
（１）費用支払い可能なカードによるログインを許可するログイン許可手段と、前記ログインを許可されたカードによる費用支払い前に、カードによる支払い予定に関する事前申請の入力を受け付ける受付手段と、前記ログインに用いられたカードの支払い履歴データを、カード支払い履歴サーバから取得する取得手段と、取得されたカード支払い履歴データと前記支払い予定に関する事前申請の内容とを照合して、事前申請に対応するカード支払い履歴データを特定する特定手段と、特定されたカード支払い履歴データの中から、精算対象の支払い履歴データを選択する選択手段と、前記選択手段により選択された支払い履歴データについて精算を行うための精算依頼を、精算システムに送信する送信手段と、を備えたことを特徴とする画像処理装置。
（２）  前記ログインが許可されるカードは１人のユーザに複数存在するとともに、前記取得手段は、各カードの支払い履歴データを、カード支払い履歴サーバから取得可能である前項１に記載の画像処理装置。
（３）前記ログインが許可されるカードはユーザ毎に複数存在するとともに、いずれかのカードでログインされたときは、前記取得手段は、そのユーザのログインが許可されている全てのカードの支払い履歴データを、カード支払い履歴サーバから取得可能である前項１に記載の画像処理装置
（４）取得手段により取得されたカードの支払い履歴データを利用して、領収書データを作成する領収書データ作成手段を備えている前項１〜３のいずれかに記載の画像処理装置。
（５）取得手段により取得されたカードの支払い履歴データを利用して、費用精算に関する承認申請用データを作成する承認申請用データ作成手段を備えている前項１〜４のいずれかに記載の画像処理装置。
（６）費用支払い可能なカードをログイン用認証カードとして登録する登録手段と、画像処理装置へのログインを、前記登録手段に登録されたカードにより許可するログイン許可手段と、前記ログインを許可されたユーザによって、カードによる費用支払い前に画像処理装置に入力された、カードによる支払い予定に関する事前申請の内容を記憶する記憶手段と、前記ログインに用いられたカードの支払い履歴データを、カード支払い履歴サーバから取得する取得手段と、取得されたカード支払い履歴データと、前記記憶手段に記憶された前記支払い予定に関する事前申請の内容とを照合して、事前申請に対応するカード支払い履歴データを特定する特定手段と、特定されたカード支払い履歴データの中から、精算対象の支払い履歴データを選択する選択手段と、前記選択手段により選択された支払い履歴データについて精算を行う精算手段と、を備えたことを特徴とする画像処理システム。
（７）費用支払い可能なカードをログイン用認証カードとして登録するステップと、画像処理装置へのログインを前記登録されたカードにより許可するステップと、前記ログインを許可されたユーザによって、カードによる費用支払い前に画像処理装置に入力された、カードによる支払い予定に関する事前申請の内容を記憶手段に記憶するステップと、前記ログインに用いられたカードの支払い履歴データを、カード支払い履歴サーバから取得するステップと、取得されたカード支払い履歴データと、前記記憶手段に記憶された前記支払い予定に関する事前申請の内容とを照合して、事前申請に対応するカード支払い履歴データを特定するステップと、特定されたカード支払い履歴データの中から、精算対象の支払い履歴データを選択するステップと、前記選択された支払い履歴データについて精算を行うステップと、を備えたことを特徴とする費用精算方法。
【発明の効果】
【００１０】
前項（１）に記載の発明によれば、費用支払い可能なカードによりログインしたユーザは、カードの使用前に、カードによる支払い予定に関する事前申請を予め入力しておく。カードによる支払い後に、再度そのカードによりログインすると、そのカードの支払い履歴データがカード支払い履歴サーバから取得され、取得された支払い履歴データと、予め入力された前記支払い予定に関する事前申請の内容とが照合され、事前申請に対応するカード支払い履歴データが特定される。特定されたカード支払い履歴データの中から精算対象の支払い履歴データが選択され、選択された支払い履歴データについて精算を行うための精算依頼が精算システムに送信される。
【００１１】
従って、ユーザは例えば経費として精算を希望する支払いについて、画像処理装置に予め事前申請を入力しておくことで、事前申請に対応する支払い履歴データが簡単に特定されて、スムーズに精算が行われる。このため、ユーザは、経費として財務処理する支払いであるかどうかを、各自が事後的に調べて精算する手間から解放され、極めて便利である。
【００１２】
前項（２）に記載の発明によれば、ユーザはログインが許可される複数のカードの何れをも使用することができる。
【００１３】
前項（３）に記載の発明によれば、ユーザはログインが許可される複数のカードの何れかでログインすれば、ログインが許可されている全てのカードの支払い履歴データが取得されるから、各カードについて精算を行うために各カード毎にログインする必要はなくなる。
【００１４】
前項（４）に記載の発明によれば、取得手段により取得されたカードの支払い履歴データを利用して領収書データを作成することができる。
【００１５】
前項（５）に記載の発明によれば、取得手段により取得されたカードの支払い履歴データを利用して、費用精算に関する承認申請用データを作成することができる。
【００１６】
前項（６）に記載の発明によれば、ユーザは例えば経費として精算を希望する支払いについて、画像処理装置に予め事前申請を入力しておくことで、事前申請に対応する支払い履歴が簡単に特定されて、スムーズに精算を行うことができる画像処理システムとなしうる。このため、ユーザは、経費として財務処理する支払いであるかどうかを、各自が事後的に調べて精算する手間から解放され、極めて便利である。
【００１７】
前項（７）に記載の発明によれば、ユーザは例えば経費として精算を希望する支払いについて、画像処理装置に予め事前申請を入力しておくことで、事前申請に対応する支払い履歴が簡単に特定されて、スムーズに精算を行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１８】
次にこの発明の一実施形態を説明する。
【００１９】
図１は、この発明の一実施形態に係る画像処理装置が用いられた画像処理システムの構成図である。
【００２０】
図１の画像処理システムは、画像処理装置１と、認証サーバ２と、カード支払い履歴サーバ３と、経費精算システム４とを備え、これらは相互にネットワークにより接続されている。
【００２１】
前記画像処理装置１は、コピー機能、プリンタ機能、ＦＡＸ機能等を有する多機能デジタル画像形成装置であるＭＦＰ（Multi Function Peripherals）が用いられている。
【００２２】
前記認証サーバ２は、画像処理装置１のユーザ及びカードに関するデータが登録されており、このデータに基づいて画像処理装置にログインするユーザの認証を行う。
【００２３】
カード支払い履歴サーバ３は、ユーザのカード毎の支払い履歴データを記憶し管理するものである。
【００２４】
経費精算システム４は、画像処理装置１から送信されてきた精算申請（精算依頼）に基づいて、カードにより支払われた費用を精算するシステムである。
【００２５】
図２は、前記画像処理装置１の概略構成を示すブロック図である。
【００２６】
画像処理装置１は、ＣＰＵ１１と、ＲＯＭ１２と、ＲＡＭ１３と、スキャナ部１４と、記憶部１５と、プリンタ部１６と、操作パネル１７と、ネットワークコントローラ（Ｎ１Ｃ）１８と、カード読取部１９等を備えている。
【００２７】
前記ＣＰＵ１１は、画像形成装置１の全体を統括制御する他に、この実施形態では、ＩＣカード等の費用支払い可能なカードを使用して画像処理装置１にログインしようとするユーザに対し、認証サーバ２による認証結果に基づいてログインを許可するかどうかを判断したり、ログインしたユーザのカードの支払い履歴データを、カード支払い履歴サーバ３から取得する等の処理を行う。さらには、カードによる支払い前（カード使用前）にユーザによって事前申請されたカードによる支払い予定の内容と、前記カード支払い履歴サーバ３から取得した支払い履歴データとを比較して、比較結果に応じた処理を行ったり、カードの支払い履歴データを利用して領収書データや費用精算に関する承認申請用データを作成する等の処理を行うが、具体的な処理の内容は後述する。
【００２８】
前記ＲＯＭ１２は、ＣＰＵ１１の動作プログラム等を格納するメモリである。
【００２９】
前記ＲＡＭ１３は、ＣＰＵ１１が動作プログラムを実行する際の作業領域を提供するメモリである。
【００３０】
前記スキャナ部１４は、原稿台（図示せず）に置かれた原稿の画像を読み取り、画像データに変換する。
【００３１】
前記記憶部１５は、例えばハードディスクドライブ（ＨＤＤ）などの不揮発性の記憶デバイスにより構成されている。この記憶部１５は、スキャナ部１４で読み取られた原稿の画像データ、ユーザによって入力されたカードによる支払い予定に関する事前申請の内容等を記憶するものである。
【００３２】
前記プリンタ部１６は、前記スキャナ部１４で読み取られた原稿の画像データやユーザ端末からのプリントデータ、あるいは前述の領収書データ等を、指示されたモードに従って印刷するものである。
【００３３】
前記操作パネル１７は、各種入力操作のため、あるいは画面やメッセージ等の表示のために使用されるものであり、テンキーやスタートキー等のキー入力部と、液晶等からなる表示部を備えている。
【００３４】
前記ネットワークコントローラ１８は、ネットワークで接続された認証サーバ２、カード支払い履歴サーバ３、経費精算システム４のほか、他の画像形成装置やユーザ端末等の外部機器との間での通信を制御するものである。
【００３５】
カード読取部１９は、ユーザのカードに記録されているカード名、カードＩＤ等のカード情報を読み取るものである。
【００３６】
図３は、ユーザがカードを登録するときに、画像処理装置１の操作パネル１７に表示された登録画面を示すものである。まず、図３（ａ）に示すように、費用の支払いが可能なカード（以下、ＩＣカードともいう）のカード読取部１９への挿入を促すメッセージが表示される。ユーザが、ＩＣカードをカード読取部１９へ挿入すると、カード名やカードＩＤ等のカード情報が読み取られる。
【００３７】
ＩＣカードが未登録の場合、図３（ｂ）のように、ＩＣカードを登録するためにユーザ名及びパスワードの入力を促すメッセージとともに、ユーザ名及びパスワードの入力画面が表示される。
【００３８】
ユーザ名及びパスワードが入力されると、図３（ｃ）のようにメイン画面に遷移する。
【００３９】
入力されたユーザ名及びパスワードは、図４に示すように、ユーザ情報として、カード読取部１９で読み取られたカード名やカードＩＤと関連付けられた状態で、画像処理装置１の記憶部１５に記憶される。また、入力されたユーザ名及びパスワード、読み取られたカード名やカードＩＤは、認証サーバ２にも送信され、認証サーバ２のユーザデータベースに登録される。また、ユーザ名及びパスワードは経費精算システム４にも送信され、画像形成装置１から経費精算システム４にログインするときの認証データとして用いられる。
【００４０】
図５は、前記認証サーバ２のユーザデータベースの登録内容を示す図である。ユーザデータベースには、ユーザ毎に、ユーザ名、パスワード及びカードＩＤ（ユーザが複数枚のカードを所有している場合には、複数のカードＩＤ）が登録されている。
【００４１】
このように、ユーザ名、パスワード、カード情報等が、画像処理装置１の記憶部１５に記憶されるとともに、認証サーバ２にも登録されていることにより、ユーザは、登録済みのＩＣカードを使用して画像処理装置１にログインすることができる。複数のカードが登録されている場合には、何れのカードを使用してもログインすることができる。
【００４２】
即ち、ログインするためにユーザが登録済みのＩＣカードをカード読取部１９に挿入すると、カード読取部１９で読み取られたカード情報からユーザ情報（ユーザ名及びパスワード）が特定され、これらのカード情報及びユーザ情報が認証サーバ２に送信される。認証サーバ２では、送信されてきたカード情報及びユーザ情報が、ユーザデータベースに登録されている内容から適正であるかどうかを判断し、適正であれば認証成功を、適正でなければ認証失敗を、それぞれ画像処理装置１に返信する。
【００４３】
画像処理装置１では、認証サーバ２からの認証結果に基づいて、ログインを許可しあるいは拒否する。
【００４４】
図６は、ログインを許可されたユーザにより入力された、カードによる支払い予定に関する事前申請書の一例を示す画面である。事前申請は、カードによる費用支払い前に画像処理装置１に対して入力される。ウェブブラウザ上で入力できるようにしても良い。事前申請書には、例えば図６に示すように、申請日、申請者名、使用予定日、品目、予定金額等を入力するようになっている。そして、所定のデータを入力された事前申請書は、ユーザ情報とともに経費精算システム４に送信される。送信は、例えばＨＴＴＰ／ＳＳＬ、ＳＳＨ、ＩＰｓｅｃ等の暗号化通信により行われるのが望ましい。経費精算システム４では、申請番号が付され、この申請番号とともに事前申請書がシステム内に記憶される。また、申請番号は画像処理装置１に返信され、事前申請書やユーザ情報と関連付けられて記憶部１５に記憶される。
【００４５】
図７は、カード支払い履歴サーバ３から支払い履歴データを取得する際の手順を説明するための図である。
【００４６】
ユーザのログイン後に、画像処理装置１は、ログインしたユーザのカード情報等を、前述の暗号化通信によりカード支払い履歴サーバ３に送信する。この際、ログインしたユーザがログインに用いたＩＣカードだけでなく、ユーザ所有の登録されている全てのＩＣカードについてのカード情報を送信してもよい。この場合は、各カードについて精算を行うために各カード毎に画像処理装置１にログインする必要はなくなる。
【００４７】
カード支払い履歴サーバ３には、図７に示すように、カード毎の支払い履歴データが蓄積されており、要求のあった１枚あるいは複数枚のＩＣカードに対応する履歴データを、暗号化通信により画像処理装置１に送信する。なお、カード支払い履歴データには、支払日、支払先、購入内容、支払い金額等が含まれている。
【００４８】
図８は、図１に示した画像処理システムを用いて、カード支払い費用を精算するときの処理を示すフローチャートである。
【００４９】
ステップＳ０１で、認証サーバ２に登録されているＩＣカードをユーザがカード読取部１９に読み取らせ、前述した認証サーバ２を介して認証を受けることにより、ユーザは画像処理装置１にログインする。
【００５０】
ログイン後、ユーザ情報（ユーザ名及びパスワード）が経費精算システム４に送信され、経費精算システム４はステップＳ１１で認証を行い、経費精算メニューの表示データを画像処理装置１に送信する。
【００５１】
画像処理装置１はステップＳ０２で、操作パネル１７に経費精算メニューを表示する。ログインしたユーザが操作パネル１７からＷｅｂブラウザを起動し、経費精算システム４にログインすることにより、Ｗｅｂブラウザ上で経費精算メニューを表示しても良い。経費精算メニューには、事前申請の選択ボタン、精算申請の選択ボタン等が表示されている。
【００５２】
ユーザが精算申請の選択ボタンを押すと、ステップＳ０３で、該当するユーザによる事前申請がなされているかどうかを調べ、なされていれば（ステップＳ０３でＹＥＳ）、ステップＳ０４で事前申請の内容を表示したのち、ステップＳ０５に進む。事前申請がなされていなければ（ステップＳ０３でＮＯ）、そのままステップＳ０５に進む。
【００５３】
ステップＳ０５では、画像処理装置１はカードＩＤ等のカード情報をカード支払い履歴サーバ３に送信する。前述したように、支払い履歴データを取得するカードは、ログインに用いられたカードだけでも良いし、同一ユーザの登録されている全てのカードであっても良い。
【００５４】
カード支払い履歴サーバ３は、ステップＳ２１で、指定されたＩＣカードの支払い履歴データを抽出するとともに、抽出した履歴データを画像処理装置１に送信する。
【００５５】
画像処理装置１は、ステップＳ０６で、カード支払い履歴サーバ３からのカード支払い履歴データを取得する。次いで、ステップＳ０７で、事前申請の内容とカード支払い履歴データとを比較照合し、事前申請に対応すると思われる支払い履歴データを特定して表示する。特定は、事前申請書の予定支払日、予定額等と支払い履歴データの支払日、金額等を照合して行えばよい。
【００５６】
次に、ステップＳ０８で、表示されたカード支払い履歴データの中から、経費精算する履歴データを選択する。対象となる履歴データが１つしかない場合は、自動で選択すればよい。また、複数ある場合は自動で選択しても良いし、ユーザが手動で選択できるようにしても良い。なお、事前申請がなされていない場合や、金額等が相違するためカード支払い履歴データを特定できない場合には、取得されたカード支払い履歴データ全てを操作パネル１７に表示させて、ユーザに選択させれば良い。
【００５７】
この場合、表示対象の支払い履歴データが複数存在する場合には、日付順や品目毎等にソートできるようにしたり、また複数のカードの支払い履歴データが含まれている場合には、カード毎に表示することで、精算対象の履歴データを発見しやすいようにして、操作性を向上しても良い。また、表示された支払い履歴データのなかから、所定のものを検索できるようにしても良い。
【００５８】
次に、ステップＳ０９で、選択された支払い履歴データについて、精算依頼を兼ねた承認申請データを経費精算システム４に送信する。
【００５９】
承認申請データは、支払い履歴データを基に画像処理装置１が図９に示すようなフォームで自動作成し、経費精算システム４に送信する。承認申請データを受信した経費精算システム４は、承認者へメール等により承認申請データを送信し、承認結果を待つ。
【００６０】
ステップＳ１２で、経費精算システム４は、精算について承認が得られたかどうかを判断し、承認が得られていれば（ステップＳ１２でＹＥＳ）、精算金額をチャージしあるいは所定の振込先に振り込む。精算の終了を確認したカード支払い履歴サーバ３は、精算完了通知を経費精算システム４に送信し、経費精算システム４は精算完了通知を画像処理装置１に送信する。この完了通知は画像処理装置１の操作パネル１７に表示される。また、完了通知に基づいて画像処理装置１内に記憶されている事前申請の番号は消去される。
【００６１】
ステップＳ１２で承認が得られなければ（ステップＳ１２でＮＯ）、経費精算システム４はその旨のメッセージを画像処理装置１に送信する。このメッセージは画像処理装置１の操作パネル１７に表示される。
【００６２】
なお、画像処理装置１から承認申請データを経費精算システム４に送信して承認を得る構成としたが、ユーザによる精算依頼を経費精算システム４に送信し、経費精算システムは承認されているかどうかを確認することなく、精算依頼に基づいて精算するものとしても良い。
【００６３】
また、取得されたカードの支払い履歴データを利用して、画像処理装置１により図１０に示すような領収書データを作成し、プリンタ部１６でこれを印字出力できる構成としても良い。
【００６４】
このように、この実施形態では、ユーザは例えば経費として精算を希望する支払いについて、画像処理装置１に予め事前申請を入力しておくことで、事前申請に対応する支払い履歴を簡単に特定することができ、スムーズに精算を行うことができる。このため、ユーザは、経費として財務処理する支払いであるかどうかを、各自が事後的に調べて精算する手間から解放され、極めて便利である。
【００６５】
以上、本発明の一実施形態を説明したが、本発明は上記実施形態に限定されることはない。例えば、カードによる支払い予定に関する事前申請の内容と、カード支払い履歴サーバ３から取得された支払い履歴データの比較、及び事前申請に対応するカード支払い履歴データの特定を、画像処理装置１で行ったが、経費精算システム４で行っても良い。
【００６６】
また、画像処理装置１へログインする際の認証を、認証サーバ２により行うものとしたが、画像処理装置１による内部認証であっても良い。
【図面の簡単な説明】
【００６７】
【図１】この発明の一実施形態に係る画像処理装置が用いられた画像処理システムの構成図である。
【図２】画像処理装置の概略構成を示すブロック図である。
【図３】ユーザがカードを登録するときに、画像処理装置の操作パネルに表示された登録画面を示す図である。
【図４】ユーザ情報とカード情報が関連付けられていることを説明するための表である。
【図５】認証サーバのユーザデータベースの登録内容を示す図である。
【図６】ログインを許可されたユーザにより入力された、カードによる支払い予定に関する事前申請書の一例を示す画面である。
【図７】カード支払い履歴サーバから支払い履歴データを取得する際の手順を説明するための図である。
【図８】図１に示した画像処理システムを用いて、カード支払い費用を精算するときの処理を示すフローチャートである。
【図９】承認申請データのフォームを示す図である。
【図１０】領収書データの一例を示す図でである。
【符号の説明】
【００６８】
１    画像処理装置
２    認証サーバ
３    カード支払い履歴サーバ
４    経費精算システム
１１  ＣＰＵ
１２  ＲＯＭ
１３  ＲＡＭ
１４  スキャナ部
１５  記憶部
１６  プリンタ部
１７  操作パネル
１８  ネットワークコントローラ
１９  カード読取部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2009187498.tif 000009
【図８】
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【図９】
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【図１０】
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