(57)【要約】      （修正有）【課題】ユーザに多大な負荷を掛けることなくＦＡＸデータの再受信の有無の管理が可能なＦＡＸ装置を提供する。【解決手段】ＦＡＸ装置は，拒否モードでは，ＦＡＸデータを拒否し（Ｓ１０３），拒否したＦＡＸデータの情報をデータベースに記憶する（Ｓ１０５）。一方，通常モードでは，印刷（Ｓ１１４）を行った後に，印刷を行ったＦＡＸデータが拒否されたＦＡＸデータであれば，データベースの再受信結果を更新する（Ｓ１１５）。また，着信履歴のレポート出力要求があれば（Ｓ１２２：ＹＥＳ），データベースの内容を出力する（Ｓ１２３）。【選択図】図３
2009231995.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファクシミリ（ＦＡＸ）データの印刷処理および保存処理を拒否する拒否手段と，
少なくとも，前記拒否手段の拒否対象としたＦＡＸデータの識別情報と，当該ＦＡＸデータの再受信状況とを対応付けた再受信情報を記憶する記憶手段と，
前記記憶手段に記憶された前記再受信情報を出力する出力手段とを備えることを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
請求項１に記載するファクシミリ装置において，
前記識別情報は，送信元を識別する送信元識別情報であることを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項３】
請求項２に記載するファクシミリ装置において，
受信したＦＡＸデータに対応する送信元識別情報を基に，前記記憶手段が記憶する再受信情報を更新する第１更新手段を備えることを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項４】
請求項１から請求項３のいずれか１つに記載するファクシミリ装置において，
前記拒否手段は，ＦＡＸデータを受信し，当該ＦＡＸデータのサイズとページ数との少なくとも一方を，前記識別情報として記憶した後に，当該ＦＡＸデータを削除し，
前記拒否手段が記憶したＦＡＸデータのサイズとページ数との少なくとも一方を基に，前記記憶手段が記憶する再受信情報を更新する第２更新手段を備えることを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項５】
請求項１から請求項４のいずれか１つに記載するファクシミリ装置において，
前記拒否手段の拒否対象としたＦＡＸデータの送信元に対し，当該ＦＡＸデータを特定するための第２の識別情報を通知する通知手段と，
ＦＡＸデータの受信によって得られる第２の識別情報を基に，前記記憶手段が記憶する再受信情報を更新する第３更新手段を備えることを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項６】
請求項１から請求項５のいずれか１つに記載するファクシミリ装置において，
前記記憶手段が記憶する再受信情報のうち，再受信が行われたＦＡＸデータの再受信情報を，再受信が行われていないＦＡＸデータの再受信情報よりも優先して削除する削除手段を有することを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項７】
請求項１から請求項６のいずれか１つに記載するファクシミリ装置において，
前記記憶手段が記憶する再受信情報に一定期間以上記憶されている再受信が行われていない再受信情報があるか否かを検索し，検索された場合にはその旨を報知する報知手段を備えることを特徴とするファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は，ファクシミリ（ＦＡＸ）装置に関する。さらに詳細には，ＦＡＸデータの印刷処理および保存処理を拒否する拒否モードを備えたＦＡＸ装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
ＦＡＸ装置には，ＦＡＸデータの印刷処理および保存処理を拒否する拒否モードを備えているものがある。拒否モードを利用することで，例えば不必要なダイレクトメールなどによる記録紙やメモリ等のリソースの浪費を回避することができる。また，ユーザの不在時に重要なＦＡＸデータが送信された際に，他のユーザにそのＦＡＸデータの内容が漏洩してしまうことが考えられ，そのような状況を回避することにも利用可能である。また，ジャムが発生した場合や，着色剤，用紙が無い場合には，印刷処理および保存処理の続行が不可能になる場合がある。このような場合においても，ＦＡＸデータの印刷処理や保存処理が拒否される。
【０００３】
拒否モードの動作としては，例えば次の３つの方法がある。すなわち，着信を拒否し，電話，ＦＡＸともに不通とする方法（方法１），着信はするが，ＦＡＸデータを受信しない方法（方法２），着信し，ＦＡＸデータを受信するが，受信したＦＡＸデータの印刷処理および保存処理を行わない方法（方法３）である。いずれの方法においても，ＦＡＸデータの印刷処理および保存処理は拒否される。なお，方法３では，受信の際にＦＡＸデータが一時的に記憶されるが保存はされない。
【０００４】
前記した拒否モードを備えたＦＡＸ装置としては，例えば特許文献１に開示されたＦＡＸ装置がある。このＦＡＸ装置では，登録されていない発呼局からのＦＡＸデータを，受信はするものの印字処理を行わず，その後，そのＦＡＸデータを保存せずに消去する処理（偽装受信）を行う手段を備えている。さらに，偽装受信に関するジャーナルレポートを作成する手段を備えている。
【特許文献１】特開平６−２９１９１２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら，前記した従来のＦＡＸ装置には，次のような問題があった。例えば，受信者であるユーザの不在が解消された後に，印刷処理を拒否したＦＡＸデータを取得したい場合には，当該ＦＡＸデータの送信元のユーザに再送を依頼することになる。従来のＦＡＸ装置では，ジャーナルレポートを利用して印刷処理を拒否した相手局を知ることはできる。しかし，印刷処理を拒否したＦＡＸデータを，実際に再受信したか否かを判断できない。そのため，受信側のユーザ自身が再受信状況を管理しなければならなく，ユーザにとって煩わしい作業となる。特に，拒否したＦＡＸデータが多量である場合には，ユーザに多大な負荷を掛けることになる。
【０００６】
本発明は，前記した従来のＦＡＸ装置が有する問題点を解決するためになされたものである。すなわちその課題とするところは，ユーザに多大な負荷を掛けることなくＦＡＸデータの再受信の有無の管理が可能なＦＡＸ装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
この課題の解決を目的としてなされたＦＡＸ装置は，ＦＡＸデータの印刷処理および保存処理を拒否する拒否手段と，少なくとも，拒否手段の拒否対象としたＦＡＸデータの識別情報と，当該ＦＡＸデータの再受信状況とを対応付けた再受信情報を記憶する記憶手段と，記憶手段に記憶された再受信情報を出力する出力手段とを備えることを特徴としている。
【０００８】
本発明のＦＡＸ装置は，拒否手段によって，ＦＡＸデータの印刷処理および保存処理を拒否する拒否モードを実行することができる。そして，記憶手段には，拒否対象となったＦＡＸデータの再受信情報が記憶される。再受信情報に含まれるＦＡＸデータの識別情報としては，例えば，ＦＡＸ番号や，着信時間が該当する。また，記憶手段の記憶内容についての出力要求があれば，出力手段によってその再受信情報を出力する。出力方法としては，例えば，操作パネルへの表示や，用紙への印刷処理や，所定の情報装置へのメール送信や，所定のＦＡＸ装置へのＦＡＸ送信が該当する。
【０００９】
すなわち，本発明のＦＡＸ装置は，拒否対象となったＦＡＸデータの識別情報を記憶するとともにそのＦＡＸデータの再受信状況を記憶している。ユーザは，出力手段からの出力結果を見ることで再受信状況を容易に確認できる。従って，ユーザ自身による管理が必要なく，ユーザの手間が軽減される。
【００１０】
また，本発明のＦＡＸ装置の識別情報は，送信元を識別する送信元識別情報（例えば，ＦＡＸ番号）であるとよりよい。さらには，受信したＦＡＸデータに対応する送信元識別情報を基に，記憶手段が記憶する再受信情報を更新する第１更新手段を備えるとよりよい。すなわち，第１更新手段によって，再受信情報を自動更新することで，ユーザの手間が大幅に軽減される。
【００１１】
また，本発明のＦＡＸ装置の拒否手段は，ＦＡＸデータを受信し，当該ＦＡＸデータのサイズとページ数との少なくとも一方を識別情報として記憶した後に，当該ＦＡＸデータを削除し，拒否手段が記憶したＦＡＸデータのサイズとページ数との少なくとも一方を基に，記憶手段が記憶する再受信情報を更新する第２更新手段を備えるとよりよい。すなわち，第２更新手段によって，再受信情報を自動更新することで，ユーザの手間が大幅に軽減される。さらに，第２更新手段は，ＦＡＸデータの詳細情報であるサイズやページ数を基にＦＡＸデータを照合する。そのため，その照合精度が高い。
【００１２】
また，本発明のＦＡＸ装置は，拒否手段の拒否対象としたＦＡＸデータの送信元に対し，当該ＦＡＸデータを特定するための第２の識別情報を通知する通知手段と，ＦＡＸデータの受信によって得られる第２の識別情報を基に，記憶手段が記憶する再受信情報を更新する第３更新手段を備えるとよりよい。すなわち，第３更新手段によって，再受信情報を自動更新することで，ユーザの手間が大幅に軽減される。さらに，第３更新手段は，受信側と送信側とで共用する第２の識別子を基にＦＡＸデータを照合する。そのため，その照合精度が高い。
【００１３】
また，本発明のＦＡＸ装置は，記憶手段が記憶する再受信情報のうち，再受信が行われたＦＡＸデータの再受信情報を，再受信が行われていないＦＡＸデータの再受信情報よりも優先して削除する削除手段を有するとよりよい。すなわち，未再受信であることの情報は，再受信済みであることの情報よりも，ユーザにとって必要性が高い。そのため，再受信済みの情報を優先して削除することで，ユーザの利便性に資する。
【００１４】
また，本発明のＦＡＸ装置は，記憶手段が記憶する再受信情報に一定期間以上記憶されている再受信が行われていない再受信情報があるか否かを検索し，検索された場合にはその旨を報知する報知手段を備えるとよりよい。すなわち，長期間放置されている再受信情報についての注意を促すことができる。よって，ユーザの利便性に資する。
【発明の効果】
【００１５】
本発明によれば，ユーザに多大な負荷を掛けることなくＦＡＸデータの再受信の有無の管理が可能なＦＡＸ装置が実現している。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
以下，本発明にかかるＦＡＸ装置を具体化した実施の形態について，添付図面を参照しつつ詳細に説明する。本形態は，ＦＡＸデータの印刷処理および保存処理を拒否する拒否モードを備えたＦＡＸ装置に本発明を適用したものである。
【００１７】
［ＦＡＸ装置の全体構成］
本形態のＦＡＸ装置１００は，図１に示すように，ＣＰＵ１１（拒否手段，記憶手段，第１更新手段，第２更新手段，第３更新手段，通知手段，削除手段，報知手段の一例）と，ＲＯＭ１２と，ＲＡＭ１３と，不揮発性メモリ（以下，「ＮＶＲＡＭ」とする）１４（記憶手段の一例）と，表示部１６（出力手段の一例）と，操作部１７と，画像形成部１１０と，スキャナ部１２０と，ネットワークインターフェース１８と，ＦＡＸインターフェース１９とを備えている。
【００１８】
ＣＰＵ１１は，ＦＡＸ装置１００におけるスキャン機能，プリント機能，ＦＡＸ通信機能等の各種機能を実現するための演算を実行し，制御の中枢となるものである。ＲＯＭ１２は，ＦＡＸ装置１００を制御するための各種制御プログラムや各種設定，初期値等を記憶するものである。ＲＡＭ１３は，各種制御プログラムが読み出される作業領域として，あるいは画像データ等を一時的に記憶する記憶領域として利用されるものである。ＮＶＲＡＭ１４は，不揮発性を有する記憶手段（Non Volatile RAM）であって，各種設定ないし画像データ等を記憶するものである。
【００１９】
ネットワークインターフェース１８には，パーソナルコンピュータ（ＰＣ）等の情報機器（不図示）が接続され，このネットワークインターフェース１８を介して情報機器との相互のデータ通信が可能になっている。ＦＡＸインターフェース１９は，ＦＡＸ通信を行うためのものであり，電話回線に接続される。具体的にＦＡＸインターフェース１９は，ＮＣＵやモデム等によって構成される。
【００２０】
ＦＡＸ装置１００は，ＦＡＸインターフェース１９によって受信したＦＡＸデータに基づく画像を，画像形成部１１０によって用紙上に形成する処理を行う。また，スキャナ部１２０によって読み取った画像データや，ネットワークインターフェース１８によって入力される画像データを基にＦＡＸデータを作成し，当該ＦＡＸデータをＦＡＸインターフェース１９を介して相手先に送信する処理を行う。
【００２１】
また，ＦＡＸ装置１００は，ＦＡＸの受信モードとして，受信したＦＡＸデータに基づく画像の印刷処理を行う「通常モード」と，印刷処理および保存処理を拒否する「拒否モード」とを備えている。各モードは，ユーザの操作によって切り替えられる。
【００２２】
また，ＦＡＸ装置１００は，拒否対象となったＦＡＸデータについての着信履歴情報を記録するデータベースを備えている。図２は，本形態のデータベース１４０（記憶手段の一例）の構成を示している。データベース１４０には，個々のＦＡＸデータを識別するためのＩＤと，相手先のＦＡＸ番号（識別情報，送信元識別情報の一例）と，そのＦＡＸデータの着信日時と，再受信結果（再受信状況の一例）と，再受信日時とが，１つのレコード（再受信情報の一例）として記録される。図２の再受信結果中，「Ｏｐｅｎ」は再受信していない状態を，「Ｃｌｏｓｅ」は再受信した状態を意味している。
【００２３】
［ＦＡＸ装置の動作］
［ＦＡＸ受信処理］
続いて，ＦＡＸ装置１００の動作について説明する。始めに，ＦＡＸ装置１００のＦＡＸ受信処理について，図３のフローチャートを参照しつつ説明する。なお，ＦＡＸ装置１００では，所定の間隔で，図３に示すＦＡＸ受信処理が実行される。
【００２４】
ＦＡＸ受信処理では，まず，着信の有無を判断する（Ｓ１０１）。Ｓ１０１の処理では，着信の種類が電話であるＦＡＸであるかの区別をすることなく判断が行われる。着信があった場合には（Ｓ１０１：ＹＥＳ），拒否モードであるか否かを判断する（Ｓ１０２）。一方，着信がなかった場合には（Ｓ１０１：ＮＯ），後述するＳ１２２の処理に移行する。
【００２５】
拒否モードであった場合には（Ｓ１０２：ＹＥＳ），ＦＡＸデータの拒否処理を行う（Ｓ１０３，拒否手段の一例）。Ｓ１０３の処理におけるＦＡＸデータの拒否処理としては，次の３つの方法のうちの１つが行われる。すなわち，着信を拒否し，電話，ＦＡＸともに不通とする方法（方法１），着信はするが，ＦＡＸデータを受信しない方法（方法２），着信し，ＦＡＸデータを受信するが，受信したＦＡＸデータの印刷処理および保存処理を行わない方法（方法３）である。
【００２６】
具体的に，方法１では，図４に示すような処理を行う。まず，回線閉結前に送出される呼出信号に含まれた発呼側番号を記憶する（Ｓ２０１）。発呼側番号としては，例えば，発呼側のＦＡＸ番号ないし電話番号が該当する。その後，回線を閉結することなく，そのまま切断する（Ｓ２０２）。この方法１では，ＦＡＸ番号と電話番号とを区別することなく，すべての着信を拒否することになる。
【００２７】
また，方法２では，図５に示すような処理を行う。まず，着信がＦＡＸによるものであるか否かを判断する（Ｓ２２１）。着信がＦＡＸによるものであるか否かは回線を一度閉結して，回線を介して発呼側から送出されるＣＮＧ信号（calling signal）が検出されるか否かによって判断する。ＣＮＧ信号とは，送信側のＦＡＸ装置が送信する信号で，受信側に対し自分がＦＡＸであることを通知するのに用いられる信号である。ＣＮＧ信号が検出され，着信がＦＡＸによるものであれば（Ｓ２２１：ＹＥＳ），発呼側番号を記憶する（Ｓ２２２）。その後，回線を切断する（Ｓ２２３）。一方，ＣＮＧ信号が検出されず，着信がＦＡＸによるものではない，すなわち電話であれば（Ｓ２２１：ＮＯ），相手のメッセージの録音を行う留守番電話処理を行う（Ｓ２３２）。この方法２では，ＦＡＸと電話とを区別し，ＦＡＸと電話とで対応を異ならせることになる。
【００２８】
また，方法３では，図６に示すような処理を行う。まず，上記と同様の手法によって，着信がＦＡＸによるものであるか否かを判断する（Ｓ２４１）。着信がＦＡＸによるものであれば（Ｓ２４１：ＹＥＳ），ＦＡＸデータを受信し，ＲＡＭ１３に一時的に記憶する（Ｓ２４２）。その後，当該ＦＡＸデータを消去する（Ｓ２４３）。但し，送信元識別情報（ＦＡＸ番号，着信日時）は消去しない。その後，回線を切断する（Ｓ２４４）。一方，着信がＦＡＸによるものでない，すなわち電話であれば（Ｓ２４１：ＮＯ），留守番電話処理を行う（Ｓ２５２）。この方法３では，一旦，ＦＡＸデータを受信する点が，方法１，２と異なる。方法１，２では，ＦＡＸデータの受信が行われないため，送信側ＦＡＸ装置に対して正常に受信が行われなかった旨の通知がなされる。そのため，送信側ＦＡＸ装置によってはリトライすることが考えられ，不要な通信が繰り返される。一方，方法３では，ＦＡＸデータを受信するため，そのような不要な通信を回避することができる。
【００２９】
上述の方法１〜３いずれの方法においても，ＦＡＸデータの印刷処理および保存処理は行われない。なお，どの方法によってＦＡＸデータを拒否するかは，ユーザの選択や装置の仕様による。以下に説明する本形態においては，方法３によってＦＡＸデータを拒否するものとする。
【００３０】
図３のＦＡＸ受信処理の説明に戻り，ＦＡＸデータの拒否処理（Ｓ１０３）後は，データベース１４０にレコードを追加し（Ｓ１０４），当該ＦＡＸデータについての情報をデータベース１４０に保存する（Ｓ１０５，記憶手段の一例）。すなわち，Ｓ１０４の処理にて新しいレコードを作成した後，拒否対象となったＦＡＸデータに対して識別番号（ＩＤ）を付与する。そして，Ｓ１０５の処理にてそのＩＤ，ＦＡＸ番号，および着信日時を記録する。これにより，拒否モード中に着信があったＦＡＸデータの情報が，データベース１４０に蓄積される。なお，Ｓ１０４の処理の詳細は後述する。
【００３１】
一方，拒否モードでなかった場合，すなわち通常モードの場合には（Ｓ１０２：ＮＯ），通常の通信処理を行う。すなわち，ＦＡＸデータの受信処理として，ＦＡＸ受信許可通知を送信側ＦＡＸ装置に発行し，送信されたＦＡＸデータを受信して当該ＦＡＸデータをＲＡＭ１３に取り込む（Ｓ１１３）。そして，そのＦＡＸデータに基づく画像の印刷処理を行う（Ｓ１１４）。
【００３２】
次に，データベース１４０を参照し，データベース１４０を更新する（Ｓ１１５，第１更新手段の一例）。具体的には，図７に示すように，印刷したＦＡＸデータのＦＡＸ番号を取得する（Ｓ３０１）。そして，そのＦＡＸ番号と，データベース１４０に記録されているＦＡＸ番号とを照合する（Ｓ３０２）。ＦＡＸ番号の照合は，再受信が行われていないレコードを対象とする。
【００３３】
その後，照合した結果，一致するＦＡＸ番号があるか否かを判断する（Ｓ３０３）。一致するＦＡＸ番号があれば（Ｓ３０３：ＹＥＳ），該当するレコードを抽出し，再受信情報を更新する（Ｓ３０４）。つまり，抽出されたレコード中の再受信結果の欄を「Ｏｐｅｎ」から「Ｃｌｏｓｅ」に変更する。さらに，当該ＦＡＸデータを受信した日時を再受信日時として記録する。一致するＦＡＸ番号がなければ（Ｓ３０３：ＮＯ），Ｓ３０４の処理をバイパスする。
【００３４】
すなわち，本形態のＦＡＸ装置１００は，受信モードが拒否モードであれば，その間に着信があったＦＡＸデータの情報をデータベース１４０に記録する。一方，通常モードであれば，再受信したＦＡＸデータの情報について，データベース１４０を更新する。このように，本形態のＦＡＸ装置１００は，ＦＡＸデータの再受信状況を保持する。
【００３５】
図３のＳ１０１の処理の説明に戻り，着信がなかった場合には（Ｓ１０１：ＮＯ），着信履歴のレポート出力要求の有無を判断する（Ｓ１２２）。ユーザは，操作部１７に設けられたボタン等によって，データベース１４０に記録されている再受信情報の出力を要求することができる。
【００３６】
レポート出力要求があった場合には（Ｓ１２２：ＹＥＳ），データベース１４０に記録されている再受信情報の出力を行う（Ｓ１２３，出力手段の一例）。出力処理としては，例えば，表示部１６への表示や，用紙への印刷処理や，所定の情報装置へのメール送信や，所定のＦＡＸ装置へのＦＡＸ送信が該当する。レポート出力要求がなかった場合には（Ｓ１２２：ＮＯ），Ｓ１２３の処理をバイパスして本処理を終了する。
【００３７】
すなわち，ＦＡＸ装置１００のユーザは，出力要求を行うことによって，拒否モード中に着信があったＦＡＸデータの情報，さらには各ＦＡＸデータについての再受信情報を得ることができる。また，ＦＡＸ装置１００では，ＦＡＸデータの受信時にデータベース１４０を自動的に更新している。そのため，ユーザは，データベース１４０の更新を手動で行う必要がない。よって，ユーザの手間が少ない。
【００３８】
［再受信報知処理］
続いて，ＦＡＸデータの再受信情報を報知する再受信報知処理について，図８のフローチャートを参照しつつ説明する。本処理は，一定時間が経過しても再受信が行われていないＦＡＸデータを検索し，その内容を報知する。閾値となる時間は，あらかじめＦＡＸ装置１００に設定されている。なお，本処理は，所定の間隔あるいはユーザの操作によって実行される。
【００３９】
まず，現在の時刻を取得する（Ｓ４０１）。そして，データベース１４０を参照し，再受信していないＦＡＸデータのレコード（すなわち，再受信結果が「Ｏｐｅｎ」になっているレコード。以下，「未再受信レコード」とする）を抽出する（Ｓ４０２）。そして，抽出された未再受信レコードの着信日時とＳ４０１の処理にて取得した現在の時刻とを比較し，未再受信状態が一定時間以上の未再受信レコード（以下，「期間経過レコード」とする）を抽出する（Ｓ４０３）。
【００４０】
次に，期間経過レコードがあるか否かを判断する（Ｓ４０４）。期間経過レコードが存在する場合には（Ｓ４０４：ＹＥＳ），その旨を報知する（Ｓ４０５，報知手段の一例）。報知処理としては，例えば，表示部１６への表示や，用紙への印刷処理や，所定の情報装置へのメール送信や，所定のＦＡＸ装置へのＦＡＸ送信が該当する。Ｓ４０５の報知処理後，あるいは期間経過レコードが存在しない場合には（Ｓ４０４：ＮＯ），本処理を終了する。
【００４１】
再受信報知処理では，ユーザに経過期間レコードの存在を報知する。ユーザにとっては，該当レコードの送信元に再送信を依頼したり，不要のレコードであればデータベース１４０から削除することの契機が得られる。また，その結果，未再受信レコードの削除が促進され，未再受信レコードの長期間の記憶を回避できる。
【００４２】
［レコード追加処理］
続いて，データベース１４０に記録されているレコードを削除しつつ新しいレコードを記録するレコード追加処理（Ｓ１０４）について，図９のフローチャートを参照しつつ説明する。本処理は，新しいレコードの追加および古いレコードの削除を行う。
【００４３】
まず，データベース１４０にレコードの追加ができるか否か，すなわちレコードフルであるか否かを判断する（Ｓ５０１）。レコードフルではない場合には（Ｓ５０１：ＮＯ），レコードを削除する必要はない。そのため，Ｓ５０４の処理に移行し，新しいレコードの追加を行う（Ｓ５０４）。
【００４４】
一方，レコードフルである場合には（Ｓ５０１：ＹＥＳ），再受信したＦＡＸデータのレコード（すなわち，再受信結果が「Ｃｌｏｓｅ」になっているレコード。以下，「再受信済レコード」とする）があるか否かを判断する（Ｓ５０２）。
【００４５】
再受信済レコードがある場合には（Ｓ５０２：ＹＥＳ），再受信済レコードのうち，着信日時が最も古いレコードを削除する（Ｓ５０３，削除手段の一例）。一方，再受信済レコードがない場合には（Ｓ５０２：ＮＯ），記録されているすべてのレコードのうち，着信日時が最も古いレコードを削除する（Ｓ５１３）。Ｓ５０３ないしＳ５１３の処理によって，新しいレコードを記録する記憶領域が確保される。その後，新しいレコードを追加し（Ｓ５０４），本処理を終了する。
【００４６】
レコード追加処理では，レコードフルの際，再受信済レコードを優先して削除する。すなわち，未再受信レコードは，再送信の有無を確認する必要性が高く，再受信済レコードよりも重要度が高い。そこで，再受信済レコードを優先して削除し，未再受信レコードを極力残すことで，必要な情報の喪失を回避することができる。
【００４７】
［第１の変形例］
続いて，ＦＡＸデータの照合方法の変形例について説明する。第１の変形例では，受信したＦＡＸデータをデータベース１４０の各レコードと照合する際に，ＦＡＸ番号に加え，ＦＡＸデータのページ数およびデータサイズを照合して一致判断を行う。この点，ＦＡＸ番号のみで一致判断を行う実施の形態と異なる。なお，ＦＡＸデータのページ数およびデータサイズを取得するため，ＦＡＸデータを受信し，ＲＡＭ１３に取り込む必要がある。従って，本変形例は，前述したＦＡＸデータの拒否処理の３つの方法のうち，方法３に適用可能な例である。
【００４８】
本変形例では，拒否対象となったＦＡＸデータの情報を記録するデータベースに，そのＦＡＸデータのページ数およびデータサイズを記録する。図１０は，本変形例にかかるデータベース１４１の一例を示している。データベース１４１には，ＩＤ，相手先のＦＡＸ番号，着信日時，再受信結果，再受信日時に加え，ＦＡＸデータの総データサイズと，総ページ数とが記録される。さらに，本変形例では，図１１に示すように，ＦＡＸデータのページ単位でのデータサイズを記憶するデータベース１４２が設けられている。データベース１４２のＩＤは，データベース１４１のＩＤと関連付けられている。
【００４９】
［第１の変形例の動作］
以下，本変形例の受信処理を，拒否モードでの受信処理と，通常モードでの受信処理とに分けて説明する。
【００５０】
拒否モードでの受信処理では，１ページ分のデータを受信した後，そのデータサイズを取得してデータベース１４２に記録する。さらに，各ページのページサイズを加算し，総データサイズおよび総ページ数を，データベース１４１に記録する。
【００５１】
通常モードでの受信処理では，１ページ分のデータを受信した後，そのデータサイズを取得して記憶する。さらに，各ページのページサイズを加算し，総ページ数および総データサイズを記憶する。受信したデータは印刷処理される。印刷処理は，１ページ分のデータの受信の度に行ってもよいし，全ページ分のデータの受信を終えた後に行ってもよい。その後，印刷処理したＦＡＸデータの情報と，データベース１４１ないしデータベース１４２に記録されているＦＡＸデータの情報とを照合する。
【００５２】
具体的には，データベース１４１に記録されているＦＡＸデータのうち，まず，ＦＡＸ番号が一致するレコードが抽出される。そして，そのレコードに記録されている総データサイズおよび総ページ数が一致するか否かが判断され，一致するレコードが抽出される。さらに，そのレコードに対応するＦＡＸデータの各ページのデータサイズをデータベース１４２から取得し，印刷したＦＡＸデータの各ページのデータサイズとの照合を行う。そして，すべてのページについて一致すれば，印刷されたＦＡＸデータと一致すると判断される。
【００５３】
なお，データサイズの一致判断は，必ずしも完全一致でなくてもよい。すなわち，送信側ＦＡＸ装置で，拒否対象となったＦＡＸデータを記憶している場合には，データサイズは一致するが，再度スキャナ部で読み取る場合には，必ずしも同じデータサイズと成りえない。つまり，最初の送信時（拒否モード時）と，再受信時とでは，同じ原稿を読み取ったものであったとしてもデータサイズが僅かに異なることがある。従って，ある一定の範囲（例えば，記録されているデータサイズの±５％の範囲）内であれば同一と判断する。これにより，一致判断での誤判断が抑制される。
【００５４】
照合した結果，一致するＦＡＸデータがあれば，該当レコードを抽出して更新する。つまり，抽出されたレコード中の再受信結果の欄を「Ｏｐｅｎ」から「Ｃｌｏｓｅ」に変更する。さらに，当該ＦＡＸデータを受信した日時を再受信日時として記録する。
【００５５】
本変形例では，ＦＡＸデータのデータサイズおよびページ数を基に一致判断が行われる。また，拒否モード中に，同じ送信元から異なるＦＡＸデータが送信されたとしても，すなわちデータベース１４１に同じＦＡＸ番号のデータが複数記録されていたとしても，それらのＦＡＸデータを区別して一致判断が行われる。よって，より正確に，再受信情報を管理することができる。
【００５６】
［第２の変形例］
第２の変形例では，拒否モードでＦＡＸデータの印刷処理を拒否した際に，相手先ＦＡＸ装置に対して識別情報（以下，「照合ＩＤ」とする，第２の識別情報の一例）を送信する。送信側ＦＡＸ装置では，ＦＡＸデータの再送信を行う際に，その照合ＩＤを併せて送信する。受信側ＦＡＸ装置（本変形例のＦＡＸ装置）では，照合ＩＤを基にＦＡＸデータの一致判断を行う。この点，ＦＡＸ番号で一致判断を行う実施の形態と異なる。
【００５７】
本変形例では，受信側ＦＡＸ装置（「受信側」とする）と送信側ＦＡＸ装置（「送信側」とする）との間で，ＦＡＸデータを送受信する前の段階で，照合ＩＤのやりとりが行われる。そこで，本変形例の動作手順について，図１２，図１３，および図１４のタイミングチャートを参照しつつ説明する。
【００５８】
図１２は，受信側が拒否モードであったときの動作を示している。まず，送信側からＦＡＸ送信要求が送信される。受信側では着信情報をデータベース１４０に記録し，ＦＡＸ受信拒否通知を発行する。このとき，照合ＩＤも併せて発行される。送信側では，その照合ＩＤを自身のＮＶＲＡＭに記録する。
【００５９】
図１３および図１４は，受信側が通常モードに復帰したときの動作を示している。まず，送信側からＦＡＸ送信要求が送信される。受信側では，データベース１４０を参照し，未再受信レコードの有無を判断する。
【００６０】
未再受信レコードが無い場合には，図１３に示すように，ＦＡＸ受信許可通知を発行する。送信側では，ＦＡＸ受信許可通知の受信を契機にＦＡＸデータを送信する。一方，未再受信レコードが有る場合には，図１４に示すように，照合ＩＤ要求を通知する。送信側では，照合ＩＤ要求の受信を契機に自身のＮＶＲＡＭに記録されている照合ＩＤを読み出し，当該照合ＩＤを送信する。なお，一致する照合ＩＤがない場合もその旨を通知する。受信側では，受信した照合ＩＤを基にデータベース１４０を更新する。その後，照合ＩＤの照合結果とともに，ＦＡＸ受信許可通知を発行する。そして，送信側では，ＦＡＸ受信許可通知の受信を契機にＦＡＸデータを送信する。
【００６１】
［受信側ＦＡＸ装置の処理］
続いて，受信側のＦＡＸデータ受信処理，および送信側のＦＡＸデータ送信処理について詳説する。図１５は，受信側のＦＡＸ受信処理の手順を示している。なお，実施の形態で説明した処理（図３）と同じ動作については，同じ番号を付与し，説明を省略する。
【００６２】
受信側では，拒否モード時のＦＡＸデータ拒否処理時に，ＦＡＸデータの拒否処理（Ｓ１０３）の後，ＦＡＸ受信の拒否通知がなされ，その拒否通知に照合ＩＤが付与される（Ｓ８０３，通知手段の一例）。照合ＩＤは，着信があったＦＡＸデータごとに発行され，発行後はデータベース１４０のＩＤ欄に記録される（Ｓ１０５）。
【００６３】
一方，通常モード時には，送信予定のＦＡＸデータに付与された照合ＩＤの送信要求を行う照合ＩＤ要求を送信側に送信する（Ｓ８１２）。その後，送信側から送信された照合ＩＤを受信する（Ｓ８１３）。
【００６４】
次に，受信した照合ＩＤがデータベース１４０に記録されているか否かを判断する（Ｓ８１４）。照合ＩＤが有る場合には（Ｓ８１４：ＹＥＳ），データベース１４０を更新する（Ｓ８１５，第３更新手段の一例）。すなわち，照合ＩＤに適合するＦＡＸデータのレコードの再受信結果欄を「Ｃｌｏｓｅ」に変更する。照合ＩＤがなければ（Ｓ８１４：ＮＯ），Ｓ８１５の処理をバイパスする。
【００６５】
その後，ＦＡＸ受信許可通知とともに照合ＩＤの照合結果を送信側に送信する（Ｓ８１６）。その後，ＦＡＸデータを受信して，当該ＦＡＸデータをＲＡＭ１３に取り込む（Ｓ１１３）。そして，そのＦＡＸデータに基づく画像の印刷処理を行う（Ｓ１１４）。
【００６６】
［送信側ＦＡＸ装置の処理］
図１６は，送信側のＦＡＸ送信処理の手順を示している。まず，ＦＡＸデータの送信に先立って，ＦＡＸ送信要求を受信側ＦＡＸに送信する（Ｓ９０１）。そして，そのＦＡＸ送信要求に対する受信側からの受信拒否通知を受信したか否かを判断する（Ｓ９０２）。
【００６７】
受信拒否通知を受信した場合には（Ｓ９０２：ＹＥＳ），すなわち受信側が拒否モードであった場合には，受信側から通知される照合ＩＤを受信し（Ｓ９０３），その照合ＩＤをＮＶＲＡＭに記憶する（Ｓ９０４）。
【００６８】
一方，受信拒否通知を受信なかった場合には（Ｓ９０２：ＮＯ），すなわち受信側が通常モードであった場合には，受信側から必要に応じて通知される照合ＩＤ要求信号を受信したか否かを判断する（Ｓ９１３）。照合ＩＤ要求信号を受信しなかった場合には（Ｓ９１３：ＮＯ），ＦＡＸデータを送信し（Ｓ９１８），本処理を終了する。
【００６９】
一方，照合ＩＤ要求信号を受信した場合には（Ｓ９１３：ＹＥＳ），必要に応じてＳ９０４の処理で記憶した照合ＩＤを受信側ＦＡＸ装置に送信する（Ｓ９１４）。すなわち，送信するＦＡＸデータが，拒否されたＦＡＸデータの再送信のデータであれば，適合する照合ＩＤを読み出し，当該照合ＩＤを送信する。一方，新規に送信するＦＡＸデータであれば，照合ＩＤが無い旨の応答信号を送信する。その後，受信側からの照合結果を受信する（Ｓ９１５）。
【００７０】
次に，照合結果が良好か否かを判断する（Ｓ９１６）。すなわち，正常に照合が行われた場合には，受信側から良好な照合結果が得られる。一方，照合ＩＤが無い旨の信号を送信した場合や誤った照合ＩＤを送信した場合には，受信側から良好な照合結果が得られない。このような場合には（Ｓ９１６：ＮＯ），該当ＦＡＸデータを本当に送信するか否かをユーザに問い合わせる（Ｓ９１７）。送信しない旨が指示された場合には（Ｓ９１７：ＮＯ），データ送信を行わずに本処理を終了する。一方，送信する旨が指示された場合や（Ｓ９１７：ＹＥＳ），良好な照合結果が得られた場合には（Ｓ９１６：ＹＥＳ），ＦＡＸデータを送信して（Ｓ９１８），本処理を終了する。
【００７１】
本変形例では，ＦＡＸデータの照合ＩＤを基に一致判断が行われる。つまり，拒否モード中に，同じ送信側からの異なるＦＡＸデータが送信されたとしても，すなわちデータベース１４０に同じＦＡＸ番号のデータが複数記録されていたとしても，それらのＦＡＸデータを区別して一致判断が行われる。また，受信側ＦＡＸ装置と送信側ＦＡＸ装置との間で共用する識別情報（本形態では照合ＩＤ）を基にＦＡＸデータの照合が行われることから，一致判断の精度が高い。よって，より正確に，再受信情報を管理することができる。
【００７２】
以上詳細に説明したように実施の形態のＦＡＸ装置１００は，データベース１４０に，ＦＡＸデータのＦＡＸ番号と，そのＦＡＸデータの再受信結果とを記憶している。すなわち，ＦＡＸデータの再受信状況を管理している。そして，ＦＡＸ装置１００のユーザは，着信履歴のレポート出力要求を行うことで，データベース１４０に記憶されている再受信状況を容易に確認することができる。そのため，ユーザ自身による管理が必要なく，ユーザの手間が軽減される。
【００７３】
なお，本実施の形態は単なる例示にすぎず，本発明を何ら限定するものではない。したがって本発明は当然に，その要旨を逸脱しない範囲内で種々の改良，変形が可能である。例えば，実施の形態では，ＦＡＸ専用装置に本発明を適用しているが，これに限るものではない。すなわち，ＦＡＸ機能を備えたものであればよく，ＦＡＸ機能を備えた複合機（ＭＦＰ）であってもよいし，ＦＡＸ機能を備えたパーソナルコンピュータ（ＰＣ）であってもよい。
【００７４】
また，ＦＡＸデータの印刷処理の拒否は，ユーザによる意図的な拒否モードの設定に限るものではない。例えば，ジャムや，用紙不足ないし着色剤不足によって印刷不可能な場合であっても印刷処理が拒否される。
【００７５】
また，実施の形態では，ＦＡＸデータの再受信結果を自動で更新しているが，ユーザによる手動更新であってもよい。このような場合であっても，再受信状況をＦＡＸ装置で管理でき，その結果が出力されることで再受信状況を確認できるという効果は生じる。また，実施の形態では，ＦＡＸデータの照合を，ＦＡＸ番号を基に行っているが，着信日時を基に行ってもよい。
【図面の簡単な説明】
【００７６】
【図１】実施の形態に係るＦＡＸ装置の概略構成を示すブロック図である。
【図２】拒否モード中のＦＡＸデータの着信履歴を記録するデータベースの一例を示すブロック図である。
【図３】実施の形態に係るＦＡＸ装置のＦＡＸ受信処理の手順を示すフローチャートである。
【図４】拒否モードにおけるＦＡＸデータ拒否処理（方法１）の手順を示すフローチャートである。
【図５】拒否モードにおけるＦＡＸデータ拒否処理（方法２）の手順を示すフローチャートである。
【図６】拒否モードにおけるＦＡＸデータ拒否処理（方法３）の手順を示すフローチャートである。
【図７】通常モードにおけるデータベース更新処理の手順を示すフローチャートである。
【図８】実施の形態に係るＦＡＸ装置の再受信報知処理の手順を示すフローチャートである。
【図９】実施の形態に係るＦＡＸ装置のレコード追加処理の手順を示すフローチャートである。
【図１０】第１の変形例に係るＦＡＸデータの着信履歴を記録するデータベースの一例を示すブロック図である。
【図１１】図１０に示したデータベースとリンクするＦＡＸデータの各ページのデータサイズを記録するデータベースの一例を示すブロック図である。
【図１２】第２の変形例に係るＦＡＸ装置のＦＡＸ送受信の動作（拒否モード時）を示すタイミングチャートである。
【図１３】第２の変形例に係るＦＡＸ装置のＦＡＸ送受信の動作（通常モード時：照合ＩＤ要求なし）を示すタイミングチャートである。
【図１４】第２の変形例に係るＦＡＸ装置のＦＡＸ送受信の動作（通常モード時：照合ＩＤ要求あり）を示すタイミングチャートである。
【図１５】第２の変形例に係るＦＡＸ装置のＦＡＸ受信処理の手順を示すフローチャートである。
【図１６】第２の変形例に係るＦＡＸ装置のＦＡＸ送信処理の手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００７７】
１９    ＦＡＸインターフェース
１００  ＦＡＸ装置
１１０  画像形成部
１２０  スキャナ部
１４０  データベース
【図１】
2009231995.tif 000003
【図２】
2009231995.tif 000004
【図３】
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【図４】
2009231995.tif 000006
【図５】
2009231995.tif 000007
【図６】
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【図７】
2009231995.tif 000009
【図８】
2009231995.tif 000010
【図９】
2009231995.tif 000011
【図１０】
2009231995.tif 000012
【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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