(57)【要約】【課題】画像データに対するフィルタ処理をユーザが容易に行うことができる画像編集装置を提供することを課題とする。【解決手段】フィルタ設定部１１２は、インデックスデータを参照してフィルタ設定データを作成する。インデックスデータは、文書画像データから抽出された属性データと、属性データが表示されるインデックス領域を示す領域情報とを対応付けたデータである。フィルタ設定データは、各インデックス領域で表示されるフィルタのパターンを設定したデータである。ユーザは、ＰＣ２を操作してインデックス領域ごとのフィルタのパターンを設定する。フィルタ設定部１１２は、ユーザの操作に基づいてフィルタ設定データを更新する。画像編集部１１３は、更新されたフィルタ設定データに基づいて文書画像データを編集し、出力用データを作成する。【選択図】図１
2009124319.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データのインデックスとして、前記画像データから抽出された文字列と、前記文字列を含む領域を示す領域情報とを対応付けて記録したインデックスデータを、前記画像データとともに記憶する記憶部と、
前記領域に対して適用させるフィルタ種別に関する情報を含むフィルタ設定情報を設定するフィルタ設定部と、
前記領域情報と前記フィルタ設定情報とに基づいて前記画像データを編集する画像編集部と、
を備えることを特徴とする画像編集装置。
【請求項２】
請求項１に記載の画像編集装置において、
前記フィルタ種別は、
前記領域に対して強調表示を適用させるフィルタを含むことを特徴とする画像編集装置。
【請求項３】
請求項１に記載の画像編集装置において、
前記フィルタ種別は、
前記領域に対して塗りつぶし表示を適用させるフィルタを含むことを特徴とする画像編集装置。
【請求項４】
請求項１ないし請求項３のいずれかに記載の画像編集装置において、さらに、
前記フィルタ設定情報に基づいて編集された前記画像データを確認するためのプレビューを作成するプレビュー作成部、
を備えることを特徴とする画像編集装置。
【請求項５】
請求項４に記載の画像編集装置において、
前記プレビューに表示される前記画像データには、表示状態を変更できる領域を示す境界線が、前記領域情報に基づいて表示されることを特徴とする画像編集装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像データにおける所定領域のフィルタ処理を行う画像編集装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、企業などにおいて、社内文書あるいは外部文書を管理する文書管理システムの利用が増加している。電子メール、ウェブページなどの電子データだけでなく、紙文書をスキャナで読み取って作成した画像データなども、文書管理システムの管理の対象となる。また、文書管理システムで管理されるデータには、個人情報、技術情報あるいは金額情報などの秘密情報が多く含まれている。
【０００３】
秘密情報を含む画像データがそのまま印刷あるいはＦＡＸ送信などによって出力された場合、秘密情報が外部に流出するおそれがある。秘密情報の外部への流出の防止を目的として、画像データを出力する前に、画像データ中の秘密情報が表示される領域を黒色などで塗りつぶす塗りつぶし処理が行われる。
【０００４】
また、画像データに表示される重要情報を強調させた状態で、画像データを出力することがある。このような場合、重要情報が表示される領域に囲み線、あるいは網掛けなどを付す強調処理が行われる。
【０００５】
たとえば、特許文献１に、画像データに対して塗りつぶし処理および強調処理（以下、「フィルタ処理」という）を行う画像編集装置が開示されている。
【０００６】
まず、特許文献１が開示する画像編集装置は、ユーザの操作に応じて、原稿画像データ上に、フィルタ処理を行う領域を指定するマスキングオブジェクトを配置する。その後、マスキングオブジェクトの位置情報などの各種データを取り込んだマスキングオブジェクトテンプレートデータが作成され、テンプレート管理データに登録される。特許文献１が開示する画像編集装置は、原稿画像データの拡張ヘッダ部にマスキングオブジェクトテンプレートデータを挿入して、編集原稿画像データを作成する。
【０００７】
【特許文献１】特開２００４−２８７５８２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
上述したように、従来の画像編集装置は、フィルタ処理を行う領域を指定したマスキングオブジェクトテンプレートデータをテンプレート管理データに登録する。ここで、原稿画像データと同一フォーマットの他の画像データに対してフィルタ処理を行う場合を考える。この場合、ユーザは、テンプレート管理データに登録されたマスキングオブジェクトテンプレートデータを用いて、フィルタ処理を行う領域を指定する。これにより、ユーザは、フィルタ処理を行う領域を指定する手間を省くことができる。
【０００９】
しかしながら、従来の画像編集装置を用いたフィルタ処理の場合、ユーザは、以下に示す操作を行う必要がある。具体的には、ユーザは、フィルタ処理の対象となる原稿画像データと、テンプレート管理データに登録されたマスキングオブジェクトテンプレートデータとを重ねて表示させる。ユーザは、上述の操作を行うことによって、フィルタ処理に適したマスキングオブジェクトテンプレートデータを探す必要がある。
【００１０】
また、他のフォーマットで作成された画像データに対してフィルタ処理を行う場合、ユーザは、依然として、フィルタ処理を行う領域を指定してマスキングオブジェクトテンプレートデータを作成する必要がある。
【００１１】
そこで、本発明は前記問題点に鑑み、画像データに対するフィルタ処理をユーザが容易に行うことができる画像編集装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
上記課題を解決するため、請求項１記載の発明は、画像データのインデックスとして、前記画像データから抽出された文字列と、前記文字列を含む領域を示す領域情報とを対応付けて記録したインデックスデータを、前記画像データとともに記憶する記憶部と、前記領域に対して適用させるフィルタ種別に関する情報を含むフィルタ設定情報を設定するフィルタ設定部と、前記領域情報と前記フィルタ設定情報とに基づいて前記画像データを編集する画像編集部と、を備えることを特徴とする。
【００１３】
請求項２記載の発明は、請求項１に記載の画像編集装置において、前記フィルタ種別は、前記領域に対して強調表示を適用させるフィルタを含むことを特徴とする。
【００１４】
請求項３記載の発明は、請求項１に記載の画像編集装置において、前記フィルタ種別は、前記領域に対して塗りつぶし表示を適用させるフィルタを含むことを特徴とする。
【００１５】
請求項４記載の発明は、請求項１ないし請求項３のいずれかに記載の画像編集装置において、さらに、前記フィルタ設定情報に基づいて編集された前記画像データを確認するためのプレビューを作成するプレビュー作成部、を備えることを特徴とする。
【００１６】
請求項５記載の発明は、請求項４に記載の画像編集装置において、前記プレビューに表示される前記画像データには、表示状態を変更できる領域を示す境界線が、前記領域情報に基づいて表示されることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１７】
本発明に係る画像編集装置は、画像データのインデックスとして抽出された文字列が含まれる領域を、画像データにおいてフィルタ処理を行う領域として指定する。これにより、ユーザは、フィルタ処理を行う領域を設定することなく、フィルタ処理を行う領域の表示状態を設定することができる。したがって、本発明に係る画像編集装置は、画像データのフィルタ処理におけるユーザの作業を簡略化することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１８】
以下、図面を参照しつつ本発明の一実施の形態について説明する。ここでは、本発明の画像編集装置の一例として、ネットワーク複合機を例にして説明する。図１は、本実施の形態に係るネットワーク複合機の構成を含む文書管理システムの構成図である。
【００１９】
図１に示す文書管理システムは、ネットワーク複合機１と、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）２と、ファイル管理サーバ３とが、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）４に接続された構成となっている。ＬＡＮ４には、インターネットあるいは他のＬＡＮに接続するためのルータ（図示省略）などが設置されている。
【００２０】
ネットワーク複合機１は、コピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能、ＦＡＸ機能、およびメール機能などを備える多機能装置である。ユーザは、ネットワーク複合機１を直接操作して、ファイル管理サーバ３が管理する文書画像データを、印刷、ＦＡＸ送信、あるいはメール送信など様々な形態で出力することができる。また、ユーザは、ＬＡＮ４に接続されたＰＣ２を操作することで、文書画像データをネットワーク複合機１から出力することができる。
【００２１】
まず、図１に示すネットワーク複合機１が出力する文書画像データと、インデックスデータとについて説明する。
【００２２】
文書画像データは、紙文書をスキャナなどで読み取って作成される電子データである。インデックスデータは、文書画像データごとに作成されるデータであり、各文書画像データの検索用のインデックスが記録される。インデックスデータは、ＸＭＬ（ｅＸｔｅｎｓｉｂｌｅ  Ｍａｒｋｕｐ  Ｌａｎｇｕａｇｅ）などを用いて記述される。文書画像データとインデックスデータとは、たとえば、ファイル名の拡張子以外の文字列を一致させることなどによって対応付けられ、ファイル管理サーバ３で管理される。
【００２３】
インデックスデータは、たとえば、以下のようにして作成される。まず、光学文字認識処理などによって、文書画像データからテキストデータが作成される。予め設定された属性データのキーワードと、各キーワードに対応する文字列の抽出条件とに基づいて、テキストデータから抽出された文字列が属性データとして設定される。キーワードには、属性データに含まれる文字列などが設定される。また、属性データとして抽出された文字列を含む領域がインデックス領域として指定される。そして、属性データと、インデックス領域を示す領域情報とが対応付けられることで、インデックスデータが作成される。
【００２４】
なお、ユーザが、文書画像データにおける文字列を抽出する領域を指定してもよい。この場合、ユーザが指定した領域がインデックス領域となり、ユーザが指定した領域から抽出された文字列が属性データとなる。
【００２５】
インデックスデータの具体例を、図２および図３を用いて説明する。図２は、文書画像データの一例を示す図である。図３は、図２に示す文書画像データに基づいて作成されたインデックスデータをテーブルの形式で示した図である。
【００２６】
図２に示す文書画像データ５において、破線で囲まれた領域がインデックス領域５１〜５６である。インデックス領域５１〜５６は、文書画像データ５から抽出される文字列のうち、属性データとして抽出される文字列が表示される領域である。インデックス領域５１〜５６に含まれる文字列が、属性データとしてインデックスデータに登録される。
【００２７】
図３に示すインデックスデータ６は、ＩＤと、属性名と、属性データと、位置情報と、サイズ情報とによって構成される。ＩＤは、文書画像データ５から属性データとして抽出された各文字列に対して、固有に割り当てられる番号である。属性名は、「名前」あるいは「住所」などの項目である。属性データは、属性名に対応するデータであり、上述のようにインデックス領域５１〜５６に含まれる文字列である。具体的には、ＩＤ１〜６の属性データは、インデックス領域５１〜５６にそれぞれ含まれる文字列に対応する。
【００２８】
位置情報およびサイズ情報は、文書画像データ中のインデックス領域を指定するための領域情報である。位置情報は、インデックス領域の左上頂点の位置を示す情報である。図２に示すように、文書画像データ５の左上の頂点を原点とし、右方向をＸ軸方向、下方向をＹ軸方向とした場合、位置情報をＸＹ座標系で表すことができる。サイズ情報は、インデックス領域のＸ軸方向の長さ、およびＹ軸方向の長さを示す情報である。なお、ＸＹ座標系の単位としては、ピクセルなどが用いられる。また、図２では、インデックス領域５１〜５６を矩形で示しているが、円形あるいは楕円形であってもよい。
【００２９】
図２に示すように、文書画像データ５から属性データとして抽出される文字列は、個人名、会社名、金額情報など秘密情報であることが多い。つまり、インデックスデータ６には、秘密情報と、秘密情報が表示される領域を示す情報とが含まれている。また、上述の情報は、重要情報にもなり得る。たとえば、個人名、会社名は文書画像データの作成元を特定できる重要情報である。ネットワーク複合機１は、上述のような性質を有するインデックスデータを用いて、文書画像データ中のフィルタ処理を行う領域を指定する。これにより、ユーザは、フィルタ処理を行う領域を指定することなく、フィルタ処理を実行することができる。
【００３０】
次に、図１に示すネットワーク複合機１の構成について説明する。ネットワーク複合機１は、制御部１１と、操作部１２と、タッチパネル式ディスプレイ１３と、スキャナ部１４と、プリンタ部１５と、ＦＡＸ部１６と、通信部１７とを備える。
【００３１】
制御部１１は、メインメモリ１１１と、フィルタ設定部１１２と、画像編集部１１３と、画面データ作成部１１４と、マイクロプロセッサ（図示省略）とを備える。マイクロプロセッサおよびメインメモリ１１１は、ネットワーク複合機１の全体制御を行う。メインメモリ１１１、フィルタ設定部１１２、画像編集部１１３および画面データ作成部１１４の詳細は後述する。
【００３２】
操作部１２は、ネットワーク複合機１に対する各種の指示を入力するためのハードウェアキーなどで構成される。タッチパネル式ディスプレイ１３は、ネットワーク複合機１に関する情報、および各種の操作メニューを表示する。ユーザは、操作部１２およびタッチパネル式ディスプレイ１３を利用して、ネットワーク複合機１の各種操作をすることが可能である。
【００３３】
スキャナ部１４は、オートドキュメントフィーダ（図示省略）等に載置された紙文書を読み取り、文書画像データとして出力する。なお、スキャナ部１４から出力される文書画像データは、対応するインデックスデータが作成された後で、ファイル管理サーバ３で管理される。
【００３４】
プリンタ部１５は、ＰＣ２から送信されるデータなどを、各種の設定条件に応じて記録用紙に印刷する。なお、ネットワーク複合機１のコピー機能は、制御部１１、スキャナ部１４、およびプリンタ部１５が協働することにより実現される。
【００３５】
ＦＡＸ部１６は、公衆回線網（図示省略）を介してファクシミリ通信を行う。通信部１７は、ＬＡＮ４あるいはインターネットなどに接続された各コンピュータとの間で、ＴＣＰ／ＩＰなどのプロトコルを利用してデータの送受信を行う。
【００３６】
次に、制御部１１が有する各機能部について説明する。メインメモリ１１１は、ランダムアクセスメモリなどを含み、ファイル管理サーバ３あるいはＰＣ２から送信された文書画像データおよびインデックスデータを記憶する。
【００３７】
フィルタ設定部１１２は、インデックスデータを用いて、フィルタ設定データを作成する。フィルタ設定データには、文書画像データ中のインデックス領域を示す領域情報と、各インデックス領域におけるフィルタのパターンを示す情報とが記録される。
【００３８】
図４は、フィルタ設定データの一例を示す図である。図４に示すフィルタ設定データ７は、インデックスデータ６（図３参照）に基づいて作成されたものである。フィルタ設定データ７において、ＩＤは、インデックスデータ６のＩＤとそれぞれ対応している。位置情報およびサイズ情報は、インデックスデータ６の位置情報およびサイズ情報と同一である。フィルタパターン情報は、各ＩＤに対応するインデックス領域のフィルタのパターンを示す数値情報である。
【００３９】
図４に示すように、フィルタパターン情報には、「０」、「１」および「２」のいずれかの数値が設定される。フィルタパターン情報「０」は、インデックス領域においてフィルタ処理が行われないことを示す。フィルタパターン情報「１」は、インデックス領域を囲む囲み線が描かれることによって、強調処理が行われることを示す。フィルタパターン情報「２」は、インデックス領域において塗りつぶし処理が行われることを示す。
【００４０】
図４において、ＩＤ１およびＩＤ４のフィルタパターン情報は「１」である。この場合、インデックス領域５１およびインデックス領域５４（図２参照）において、強調処理が行われる。また、ＩＤ２およびＩＤ６のフィルタパターン情報は「２」である。この場合、インデックス領域５２およびインデックス領域５６（図２参照）において、塗りつぶし処理が行われる。また、ＩＤ３およびＩＤ５のフィルタパターン情報は「０」である。この場合、インデックス領域５３およびインデックス領域５５（図２参照）では、フィルタ処理が行われない。
【００４１】
画像編集部１１３は、フィルタ設定データに基づいて、文書画像データ中のインデックス領域の表示状態を変更し、出力用データを作成する。
【００４２】
画面データ作成部１１４は、文書画像データの出力設定用のユーザインタフェース（以下、「設定用インタフェース」という）を、ＰＣ２のモニタ２１に表示させるための画面データを作成する。画面データは、文書画像データ５、インデックスデータ６、およびフィルタ設定データ７に基づいて作成される。
【００４３】
次に、ファイル管理サーバ３について説明する。ファイル管理サーバ３は、ファイル管理部３１と、ファイル記憶部３２とを備える。ファイル管理部３１は、ＬＡＮ４に接続した各コンピュータからの要求に応じて、文書画像データおよびインデックスデータの送信、あるいは文書画像データの検索などを行う。ファイル記憶部３２は、ハードディスク装置などで構成され、文書画像データおよびインデックスデータを記憶する。
【００４４】
以下、上述の構成を有するネットワーク複合機１が文書画像データを出力する際の動作について、図５を用いて説明する。図５は、ネットワーク複合機１が文書画像データをＦＡＸ送信する際の動作を示すフローチャートである。
【００４５】
まず、ユーザは、ＰＣ２を操作して、ネットワーク複合機１に文書画像データのＦＡＸ送信を指示する。ＦＡＸ送信の指示とともに、ＦＡＸ送信される文書画像データのファイル名と、インデックスデータのファイル名とが、ＰＣ２からネットワーク複合機１に送信される。
【００４６】
ネットワーク複合機１は、ＦＡＸ送信の指示を受けた場合（ステップＳ１においてＹｅｓ）、ファイル管理サーバ３にアクセスし、ＦＡＸ送信の対象となる文書画像データとインデックスデータとを取得する。ネットワーク複合機１は、取得した文書画像データおよびインデックスデータをメインメモリ１１１に記憶する（ステップＳ２）。また、ネットワーク複合機１は、インデックスデータのファイル名が指定されることによって、文書画像データに対するフィルタ処理が必要であると判断する。
【００４７】
次に、フィルタ設定部１１２は、インデックスデータを参照してフィルタ設定データを作成する（ステップＳ３）。フィルタ設定データが作成される際、各ＩＤのフィルタパターン情報は、全て「０」である。
【００４８】
次に、画面データ作成部１１４が、文書画像データ、インデックスデータ、およびフィルタ設定データを用いて画面データを作成し、作成した画面データをＰＣ２に送信する（ステップＳ４）。ＰＣ２は、画面データを受信し、設定用インタフェースをモニタ２１に表示する。ユーザは、設定用インタフェースを用いて文書画像データの出力設定を行う。
【００４９】
ここで、ＰＣ２に表示される設定用インタフェースについて説明する。図６は、文書画像データ５を出力する際の、設定用インタフェースを示す図である。なお、図６において、黒色表示の代わりに網掛け表示を用いている。
【００５０】
図６において、原稿プレビュー部８１には、フィルタ設定データに基づいて編集された文書画像データ５のプレビューが表示される。破線で囲まれた領域８１１〜８１６は、フィルタ処理が可能な領域を示している。なお、領域８１１〜８１６は、図２に示すインデックス領域５１〜５６にそれぞれ対応する。
【００５１】
フィルタ設定表示部８２には、インデックスデータ６に記録されている各ＩＤの属性名および属性データが表示される。表示される属性データごとに、フィルタ有効ボタン８２１、フィルタ無効ボタン８２２およびフィルタ選択メニュー８２３が配置される。全てのインデックス領域においてフィルタ処理が行われるとは限らないため、インデックス領域ごとにフィルタ処理の設定ができるようになっている。
【００５２】
フィルタ有効ボタン８２１は、対応するインデックス領域におけるフィルタ処理の設定を有効にするボタンである。つまり、フィルタ有効ボタン８２１が押されることにより、フィルタ選択メニュー８２３が使用できる状態となる。黒色で表示されたフィルタ有効ボタン８２１は、対応するフィルタ選択メニュー８２３が使用できることを示す。フィルタ無効ボタン８２２は、対応するインデックス領域のフィルタ処理の設定を無効にするボタンである。黒色で表示されたフィルタ無効ボタン２２２は、対応するインデックス領域においてフィルタ処理が行われないことを示し、対応するフィルタ選択メニュー８２３が使用できないことを示す。
【００５３】
図６に示すように、フィルタ有効ボタン８２１およびフィルタ無効ボタン８２２のうち、いずれか一方のボタンが黒色で表示される。初期状態の設定用インタフェースでは、全てのフィルタ無効ボタン８２２が黒色で表示される。これは、全てのフィルタパターン情報が「０」であるフィルタ設定データに基づいて、画面データが作成されるためである。
【００５４】
フィルタ選択メニュー８２３は、各インデックス領域において設定できるフィルタのパターンを、プルダウンメニューの形式で表示する。図６に示すように、属性データ「￥１３，８００」のフィルタ選択メニュー８２３において、ユーザが選択できるフィルタのパターンが示されている。フィルタ選択メニュー８２３のタイトルには、ユーザの操作、またはフィルタ設定データに基づいて設定されたフィルタのパターンが示される。
【００５５】
フィルタ選択メニュー８２３に示す「なし」は、フィルタパターン情報「０」に対応し、フィルタ設定を無効にすることを示す。「なし」が選択された場合、フィルタ無効ボタン８２２が黒色で表示される。また、「囲み線」は、フィルタパターン情報「１」に対応し、囲み線を用いた強調処理が行われることを示す。「塗りつぶし」は、フィルタパターン情報「２」に対応し、塗りつぶし処理が行われることを示す。
【００５６】
ＦＡＸ設定部８３には、ＦＡＸ送信先の電話番号および送信開始ボタン８３１などが表示される。なお、ＦＡＸ設定部８３には、カバーレターの有無の設定、あるいは受信確認の有無の設定に用いられるボタンなどが表示されてもよい。
【００５７】
以下、図５を用いた説明に戻る。ユーザは、原稿プレビュー部８１を確認し、フィルタ処理を行うインデックス領域（属性データ）を決定する。ユーザは、フィルタ処理を行うインデックス領域（属性データ）に対応するフィルタ有効ボタン８２１を押す。そして、ユーザは、フィルタ選択メニュー８２３を用いてフィルタのパターンを設定する。
【００５８】
ＰＣ２は、フィルタ設定が変更されたインデックス領域（属性データ）のＩＤと、フィルタパターン情報とを、フィルタ設定の変更の指示としてネットワーク複合機１に送信する。フィルタ設定部１１２は、フィルタ設定の変更の指示を受けた場合（ステップＳ５においてＹｅｓ）、受信したＩＤおよびフィルタパターン情報に基づいてフィルタ設定データを更新する（ステップＳ６）。
【００５９】
画面データ作成部１１４は、更新されたフィルタ設定データを反映した画面データを作成して、ＰＣ２に送信する（ステップＳ４）。ネットワーク複合機１は、ＦＡＸ送信開始の指示がある（ステップＳ７においてＹｅｓ）まで、上述の処理を繰り返す。
【００６０】
図７は、フィルタ設定が変更された後の設定用インタフェースの一例を示す図である。なお、図７においても、黒色表示の代わりに網掛け表示を用いている。また、フィルタ設定データ７（図４参照）におけるフィルタパターン情報の値と、図７に示すフィルタ設定表示部８２におけるフィルタ処理の設定とが対応している。
【００６１】
図７に示すフィルタ設定表示部８２において、属性データ「ＸＹＺ株式会社」および属性データ「ＡＢＣ株式会社」のフィルタ設定は、囲み線である。したがって、領域８１１および領域８１４の外枠が実線で表示されることにより、各インデックス領域が強調表示される。また、属性データ「山田  太郎」および属性データ「￥１３，８００」のフィルタ設定は、塗りつぶしである。したがって、領域８１２および領域８１６が黒色で塗りつぶされることにより、各インデックス領域に含まれる属性データが隠された状態となる。また、属性データ「平成１９年６月１５日」および属性データ「電話番号」のフィルタ設定は、無効となっている。したがって、領域８１２および領域８１６は、破線で示された状態のままである。
【００６２】
このとき、画面データ作成部１１４は、文書画像データ５を直接編集することなくプレビュー用の画像データを作成する。たとえば、画面データ作成部１１４は、文書画像データ５の上に、表示色が黒色で矩形の図形オブジェクトなどを重ねることによって、プレビュー用の文書画像データを作成することができる。
【００６３】
ユーザは、更新された設定用インタフェースを確認した後で、送信開始ボタン８３１を押す。ＰＣ２は、ネットワーク複合機１にＦＡＸ送信開始を指示する。画像編集部１１３は、ＦＡＸ送信開始の指示を受けて（ステップＳ７においてＹｅｓ）、フィルタ設定データに基づいた出力用データを作成する（ステップＳ８）。このとき、領域８１３および８１５を示す破線（図７参照）は、出力用データには反映されない。そして、ＦＡＸ部１６が、作成された出力用データを指定された送信先にＦＡＸ送信する（ステップＳ９）。これにより、文書画像データのＦＡＸ送信処理が終了する。
【００６４】
以上説明したように、本実施の形態に係るネットワーク複合機１は、属性データと、属性データが含まれるインデックス領域を示す領域情報とが記録されたインデックスデータを用いて、文書画像データにおいてフィルタ処理が可能な領域を設定する。このため、ユーザは、フィルタ処理の設定を行う際に、設定された領域におけるフィルタのパターンを設定するだけでよい。したがって、ネットワーク複合機１は、文書画像データのフィルタ処理におけるユーザの作業を簡略化することができる。
【００６５】
なお、本実施の形態において、ネットワーク複合機１が文書画像データをＦＡＸ送信する場合について説明したが、これに限られない。たとえば、文書画像データの印刷時、あるいはメール送信時においても、上述の処理を適用することができる。この場合、図６および図７に示すＦＡＸ設定部８３の表示を、印刷用あるいはメール送信用のインタフェースに置き換えればよい。
【００６６】
また、本実施の形態において、ユーザがＰＣ２を操作して文書画像データを出力する場合を例にして説明したが、これに限られない。ユーザがネットワーク複合機１を直接操作して、文書画像データのフィルタ処理の設定を行ってもよい。この場合、図６および図７に示す設定用インタフェースがタッチパネル式ディスプレイ１３に表示される。
【００６７】
また、本実施の形態において、ネットワーク複合機１が、ＦＡＸ送信の対象となる文書画像データとインデックスデータとをファイル管理サーバ３から取得する場合を例にして説明したが、これに限られない。たとえば、ＰＣ２が、文書画像データとインデックスデータとを保存していてもよい。この場合、ユーザがＰＣ２を操作してネットワーク複合機１にＦＡＸ送信を指示する際に、文書画像データおよびインデックスデータがＰＣ２からネットワーク複合機１に送信される。
【００６８】
また、本実施の形態において、囲み線を用いた強調処理と、黒色を用いた塗りつぶし処理を例として説明したが、これに限られない。たとえば、強調処理において、表示色を反転させてもよい。また、塗りつぶし処理において、黒色以外の色を用いてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００６９】
【図１】本実施の形態に係るネットワーク複合機の構成を含む文書管理システムの構成図である。
【図２】文書画像データの一例を示す図である。
【図３】図２に示す文書画像データに基づいて作成されたインデックスデータを示す図である。
【図４】フィルタ設定データの一例を示す図である。
【図５】ネットワーク複合機１の動作の流れを示すフローチャートである。
【図６】フィルタ設定を変更する際の設定用インタフェースを示す図である。
【図７】フィルタ設定が変更された後の設定用インタフェースを示す図である。
【符号の説明】
【００７０】
１  ネットワーク複合機
２  ＰＣ
１１  制御部
１２  操作部
１３  タッチパネル式ディスプレイ
１４  スキャナ部
１５  プリンタ部
１６  ＦＡＸ部
２１  モニタ
１１１  メインメモリ
１１２  フィルタ設定部
１１３  画像編集部
１１４  画面データ作成部
【図１】
2009124319.tif 000003
【図２】
2009124319.tif 000004
【図３】
2009124319.tif 000005
【図４】
2009124319.tif 000006
【図５】
2009124319.tif 000007
【図６】
2009124319.tif 000008
【図７】
2009124319.tif 000009
【手続補正書】
【提出日】平成20年11月26日(2008.11.26)
【手続補正１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２３】
インデックスデータは、たとえば、以下のようにして作成される。まず、光学文字認識処理などによって、文書画像データからテキストデータが作成される。予め設定された属性データのキーワードと、各キーワードに対応する文字列の抽出条件とに基づいて、テキストデータから抽出された文字列が属性データとして設定される。キーワードには、属性データに含まれる文字列などが設定される。たとえば、図３に示すインデックスデータ６では、属性データとして「ＸＹＺ株式会社」、「ＡＢＣ株式会社」が抽出されているため、「会社」というキーワードが予め設定されているケースが考えられる。また、属性データ「ＸＹＺ株式会社」、「ＡＢＣ株式会社」は、属性名「会社」に対応付けられている。したがって、キーワードとして「会社」が設定されている場合、キーワードと属性名とが一致することになり、キーワードとして属性名が設定されている状態になる。このように、キーワードとして属性名を設定できるケースが考えられる。また、属性データとして抽出された文字列を含む領域がインデックス領域として指定される。そして、属性データと、インデックス領域を示す領域情報とが対応付けられることで、インデックスデータが作成される。