(57)【要約】【課題】画像データに対するフィルタ処理をユーザが容易に行うことができる画像編集装置を提供することを課題とする。【解決手段】宛先情報管理部１１２は、インデックスデータ６に記録されたインデックスごとにフィルタ設定の可否を示すフィルタ許可情報７１を、宛先情報７と対応付けて管理する。フィルタ設定部１１３は、フィルタ許可情報７１とインデックスデータ６とに基づいて、フィルタ設定データ８を作成する。フィルタ設定データ８は、フィルタ設定が許可されたインデックスと、フィルタパターンとを対応付けた情報である。ユーザは、モニタ２１に表示される設定用インタフェースを用いて、文書画像データ５に対するフィルタ設定を送信先ごとに行う。文書画像データ５は、送信先ごとに設定されたフィルタ設定に基づいて編集された後で、各送信先にＦＡＸ送信される。【選択図】図１
2009124641.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
送信先に送信する画像データを編集する画像編集装置であって、
画像データのインデックスとして、前記画像データから抽出された文字列と、前記文字列を含む領域を示す領域情報とを記録したインデックスデータを、前記画像データとともに記憶する記憶部と、
前記インデックスに対するフィルタの適用の可否を判別するための判別情報を、送信先情報と対応付けて管理する管理部と、
フィルタの適用が許可された前記インデックスに対して、フィルタ設定情報を設定するフィルタ設定部と、
前記領域情報と前記フィルタ設定情報とに基づいて、前記画像データを編集する画像編集部と、
を備えることを特徴とする画像編集装置。
【請求項２】
請求項１に記載の画像編集装置において、
前記インデックスは、前記文字列と前記領域情報とを、前記インデックスの識別子と対応付けて記録しており、
前記判別情報は、前記識別子と、フィルタの適用の可否を示す情報とを対応付けた情報であることを特徴とする画像編集装置。
【請求項３】
請求項１または請求項２に記載の画像編集装置において、
前記フィルタ設定情報は、前記インデックスに対して適用させるフィルタ種別に関する情報を含むことを特徴とする画像編集装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像データに対するフィルタ処理を行う画像編集装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、企業などにおいて、社内文書あるいは外部文書を管理する文書管理システムの利用が増加している。電子メール、ウェブページなどの電子データだけでなく、紙文書をスキャナで読み取って作成した画像データなども、文書管理システムの管理の対象となる。また、文書管理システムで管理されるデータには、個人情報、技術情報あるいは金額情報などの秘密情報が多く含まれている。
【０００３】
秘密情報を含む画像データがそのまま印刷あるいはＦＡＸ送信などによって出力された場合、秘密情報が外部に流出するおそれがある。秘密情報の外部への流出の防止を目的として、画像データを出力する前に、画像データ中の秘密情報が表示される領域を黒色などで塗りつぶす塗りつぶし処理が行われる。
【０００４】
また、画像データに表示される重要情報を強調させた状態で、画像データを出力することがある。このような場合、重要情報が表示される領域に囲み線、あるいは網掛けなどを付す強調処理が行われる。
【０００５】
たとえば、特許文献１に、画像データに対して塗りつぶし処理および強調処理（以下、「フィルタ処理」という）を行う画像編集装置が開示されている。
【０００６】
まず、特許文献１が開示する画像編集装置は、ユーザの操作に応じて、原稿画像データ上に、フィルタ処理を行う領域を指定するマスキングオブジェクトを配置する。その後、マスキングオブジェクトの位置情報などの各種データを取り込んだマスキングオブジェクトテンプレートデータが作成され、テンプレート管理データに登録される。特許文献１が開示する画像編集装置は、原稿画像データの拡張ヘッダ部にマスキングオブジェクトテンプレートデータを挿入して、編集原稿画像データを作成する。
【０００７】
【特許文献１】特開２００４−２８７５８２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
上述したように、従来の画像編集装置は、フィルタ処理を行う領域を指定したマスキングオブジェクトテンプレートデータをテンプレート管理データに登録する。ここで、原稿画像データと同一フォーマットの他の画像データに対してフィルタ処理を行う場合を考える。この場合、ユーザは、テンプレート管理データに登録されたマスキングオブジェクトテンプレートデータを用いて、フィルタ処理を行う領域を指定する。これにより、ユーザは、フィルタ処理を行う領域を指定する手間を省くことができる。
【０００９】
しかしながら、ユーザは、フィルタ処理を行う領域が指定された後で、フィルタ処理を行う領域ごとに表示状態を指定する必要がある。たとえば、複数のフィルタ処理を行う領域が指定された画像データをＦＡＸ送信する場合、ユーザは、ＦＡＸの送信先に応じて、指定された領域ごとに塗りつぶし表示、あるいは強調表示などの表示状態を設定する必要がある。また、ＦＡＸの送信先が複数である場合、塗りつぶし表示などが必要な領域は、各送信先で異なることが多い。
【００１０】
このように、従来の画像編集装置では、画像データの送信先に応じて、フィルタ処理を行う領域ごとに表示状態の設定が必要となり、ユーザの作業が煩雑になるという問題があった。
【００１１】
そこで、本発明は前記問題点に鑑み、画像データに対するフィルタ処理をユーザが容易に行うことができる画像編集装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
上記課題を解決するため、請求項１記載の発明は、送信先に送信する画像データを編集する画像編集装置であって、画像データのインデックスとして、前記画像データから抽出された文字列と、前記文字列を含む領域を示す領域情報とを記録したインデックスデータを、前記画像データとともに記憶する記憶部と、前記インデックスに対するフィルタの適用の可否を判別するための判別情報を、送信先情報と対応付けて管理する管理部と、フィルタの適用が許可された前記インデックスに対して、フィルタ設定情報を設定するフィルタ設定部と、前記領域情報と前記フィルタ設定情報とに基づいて、前記画像データを編集する画像編集部と、を備えることを特徴とする。
【００１３】
請求項２記載の発明は、請求項１に記載の画像編集装置において、前記インデックスは、前記文字列と前記領域情報とを、前記インデックスの識別子と対応付けて記録しており、前記判別情報は、前記識別子と、フィルタの適用の可否を示す情報とを対応付けた情報であることを特徴とする。
【００１４】
請求項３記載の発明は、請求項１または請求項２に記載の画像編集装置において、前記フィルタ設定情報は、前記インデックスに対して適用させるフィルタ種別に関する情報を含むことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１５】
本発明に係る画像編集装置は、画像データの送信先に応じて、画像データ中の領域情報を含むインデックスに対するフィルタの適用の可否を決定する。このため、ユーザは、送信先に関連付けられた領域に対して表示状態を設定することで、画像データのフィルタ処理を行うことができる。したがって、本発明に係る画像編集装置は、画像データのフィルタ処理におけるユーザの作業を簡略化することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
以下、図面を参照しつつ本発明の一実施の形態について説明する。ここでは、本発明の画像編集装置の一例として、ネットワーク複合機を例にして説明する。図１は、本実施の形態に係るネットワーク複合機の構成を含む文書管理システムの構成図である。
【００１７】
図１に示す文書管理システムは、ネットワーク複合機１と、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）２と、ファイル管理サーバ３とが、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）４に接続された構成となっている。ＬＡＮ４には、インターネットあるいは他のＬＡＮに接続するためのルータ（図示省略）などが設置されている。
【００１８】
ネットワーク複合機１は、コピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能、ＦＡＸ機能、およびメール機能などを備える多機能装置である。ユーザは、ネットワーク複合機１を直接操作して、ファイル管理サーバ３が管理する文書画像データ５を、印刷、ＦＡＸ送信、あるいはメール送信など様々な形態で出力することができる。また、ユーザは、ＬＡＮ４に接続されたＰＣ２を操作することで、文書画像データ５を出力することができる。
【００１９】
まず、図１に示すネットワーク複合機１が出力する文書画像データ５と、インデックスデータ６とについて説明する。
【００２０】
文書画像データ５は、紙文書をスキャナなどで読み取って作成される電子データである。インデックスデータ６は、文書画像データ５ごとに作成されるデータであり、各文書画像データ５の検索用のインデックスが記録される。インデックスデータ６は、ＸＭＬ（ｅＸｔｅｎｓｉｂｌｅ  Ｍａｒｋｕｐ  Ｌａｎｇｕａｇｅ）などを用いて記述される。文書画像データ５とインデックスデータ６とは、たとえば、ファイル名の拡張子以外の文字列を一致させることによって対応付けられ、ファイル管理サーバ３で管理される。
【００２１】
インデックスデータ６は、たとえば、以下のようにして作成される。まず、光学文字認識処理などによって、文書画像データ５からテキストデータが作成される。予め設定された属性データのキーワードと、各キーワードに対応する文字列の抽出条件とに基づいて、テキストデータから抽出された文字列が属性データとして設定される。キーワードには、属性データに含まれる文字列などが設定される。属性データとして抽出された文字列を含む領域は、インデックス領域として指定される。そして、属性データと、インデックス領域を示す領域情報とが対応付けられることで、インデックスデータ６が作成される。
【００２２】
なお、ユーザが、文書画像データ５における文字列を抽出する領域を指定してもよい。この場合、ユーザが指定した領域がインデックス領域となり、インデックス領域から抽出された文字列が属性データとなる。
【００２３】
インデックスデータ６の具体例を、図２および図３を用いて説明する。図２は、文書画像データ５の一例を示す図である。図３は、図２に示す文書画像データ５に基づいて作成されたインデックスデータ６をテーブルの形式で示した図である。
【００２４】
図２に示す文書画像データ５において、破線で囲まれた領域がインデックス領域５１〜５６である。インデックス領域５１〜５６は、文書画像データ５から抽出される文字列のうち、属性データとして抽出される文字列が表示される領域である。
【００２５】
図３に示すインデックスデータ６は、ＩＤと、属性名と、属性データと、位置情報と、サイズ情報とによって構成される。ＩＤは、文書画像データ５から属性データとして抽出された各文字列に対して、固有に割り当てられる番号である。属性名は、「名前」あるいは「住所」などの項目である。属性データは、属性名に対応するデータであり、各インデックス領域に含まれる文字列である。具体的には、ＩＤ１〜６の属性データは、インデックス領域５１〜５６にそれぞれ含まれる文字列に対応する。
【００２６】
位置情報およびサイズ情報は、インデックス領域５１〜５６をそれぞれ指定する領域情報である。位置情報は、各インデックス領域の左上頂点の位置を示す情報である。図２に示すように、文書画像データ５の左上の頂点を原点とし、右方向をＸ軸方向、下方向をＹ軸方向とした場合、位置情報をＸＹ座標系で表すことができる。サイズ情報は、各インデックス領域のＸ軸方向の長さおよびＹ軸方向の長さを示す情報である。なお、ＸＹ座標系の単位としては、ピクセルなどが用いられる。また、図２では、インデックス領域５１〜５６を矩形で示しているが、円形あるいは楕円形であってもよい。
【００２７】
図２に示すように、文書画像データ５から属性データとして抽出される文字列は、個人名、会社名、金額情報など秘密情報であることが多い。つまり、インデックスデータ６には、秘密情報と、秘密情報が表示される領域を示す情報とが含まれている。また、上述の情報は、重要情報にもなり得る。たとえば、個人名、会社名は文書画像データ５の作成元を特定できる重要情報である。ネットワーク複合機１は、ＦＡＸなどを用いて文書画像データ５を送信する際、上述のような性質を有するインデックスデータ６と、フィルタ許可情報７１とに基づいて、フィルタ処理を行う領域を指定する。なお、フィルタ許可情報７１の詳細は、後述する。
【００２８】
次に、図１に示すネットワーク複合機１の構成について説明する。ネットワーク複合機１は、制御部１１と、操作部１２と、タッチパネル式ディスプレイ１３と、スキャナ部１４と、プリンタ部１５と、ＦＡＸ部１６と、通信部１７とを備える。
【００２９】
制御部１１は、メインメモリ１１１と、宛先情報管理部１１２と、フィルタ設定部１１３と、画像編集部１１４と、画面データ作成部１１５と、マイクロプロセッサ（図示省略）とを備える。マイクロプロセッサおよびメインメモリ１１１は、ネットワーク複合機１の全体制御を行う。なお、制御部１１が有する各機能部の詳細は後述する。
【００３０】
操作部１２は、ネットワーク複合機１に対する各種の指示を入力するためのハードウェアキーなどで構成される。タッチパネル式ディスプレイ１３は、ネットワーク複合機１に関する情報、および各種の操作メニューを表示する。ユーザは、操作部１２およびタッチパネル式ディスプレイ１３を利用して、ネットワーク複合機１の各種操作をすることが可能である。
【００３１】
スキャナ部１４は、オートドキュメントフィーダ（図示省略）等に載置された紙文書を読み取り、文書画像データ５として出力する。スキャナ部１４から出力される文書画像データ５は、対応するインデックスデータ６が作成された後で、ファイル管理サーバ３で管理される。
【００３２】
プリンタ部１５は、ＰＣ２から送信されるデータなどを、各種の設定条件に応じて記録用紙に印刷する。なお、ネットワーク複合機１のコピー機能は、制御部１１、スキャナ部１４、およびプリンタ部１５が協働することにより実現される。
【００３３】
ＦＡＸ部１６は、公衆回線網（図示省略）を介してファクシミリ通信を行う。通信部１７は、ＬＡＮ４あるいはインターネットなどに接続された各コンピュータとの間で、ＴＣＰ／ＩＰなどのプロトコルを利用してデータの送受信を行う。
【００３４】
次に、制御部１１が有する各機能部について説明する。メインメモリ１１１は、ランダムアクセスメモリなどを含み、ファイル管理サーバ３あるいはＰＣ２から送信された文書画像データ５およびインデックスデータ６を記憶する。
【００３５】
宛先情報管理部１１２は、登録された宛先名ごとに、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレスなどが記録された宛先情報７を管理する。図４は、宛先情報管理部１１２が管理する宛先情報７の一例を示す図である。
【００３６】
図４に示す宛先情報７において、登録番号は、各宛先名に割り当てられる固有の番号である。宛先名は、ユーザが宛先を識別するための文字列である。また、宛先情報７には、電話番号、ＦＡＸ番号およびメールアドレスなどと、フィルタ許可情報７１とが記録される。宛先情報７は、ユーザによって登録される。
【００３７】
フィルタ許可情報７１は、文書画像データ５に対してフィルタ処理を行う領域を指定する際に、インデックスデータ６とともに用いられる情報である。フィルタ許可情報７１は、宛先名ごとに設定され、インデックスデータ６に登録される各属性名に対するフィルタの設定の可否を記録している。また、各属性名の左側にある数値は、各属性名の識別番号である。
【００３８】
インデックス許可情報７１において、たとえば、属性名「名前」は「ＯＮ」に設定されている。これは、属性名「名前」に対応するインデックス領域５２において、フィルタ設定ができることを示す。一方、属性名「日付」は「ＯＦＦ」に設定されている。これは、属性名「日付」に対応するインデックス領域５３において、フィルタ設定ができないことを示す。つまり、フィルタ許可情報７１は、インデックスデータ６に記録されたインデックスに対するフィルタの適用の可否を、インデックスごとに定めた情報である。
【００３９】
フィルタ設定部１１３は、インデックスデータ６と、フィルタ許可情報７１とを用いて、フィルタ設定データ８を作成する。フィルタ設定データ８には、フィルタ処理を行う領域を示す情報と、各領域の表示状態を示すフィルタパターンとが記録される。
【００４０】
画像編集部１１４は、フィルタ設定データ８に基づいて文書画像データ５を編集して、出力データを作成する。
【００４１】
画面データ作成部１１５は、文書画像データ５のフィルタ設定などに用いられるユーザインタフェース（以下、「設定用インタフェース」という）を、ＰＣ２のモニタ２１に表示させるための画面データを作成する。画面データは、文書画像データ５、インデックスデータ６およびフィルタ設定データ８に基づいて作成される。
【００４２】
次に、ファイル管理サーバ３について説明する。ファイル管理サーバ３は、ファイル管理部３１と、ファイル記憶部３２とを備える。ファイル管理部３１は、ＬＡＮ４に接続した各コンピュータからの要求に応じて、文書画像データ５およびインデックスデータ６の送信、あるいは文書画像データ５の検索などを行う。ファイル記憶部３２は、ハードディスク装置などで構成され、文書画像データ５およびインデックスデータ６を記憶する。
【００４３】
次に、フィルタ設定データ８について詳しく説明する。図５は、インデックスデータ６と、フィルタ許可情報７１とに基づいて作成されたフィルタ設定データ８を示す。
【００４４】
図５に示すフィルタ設定データ８において、ＩＤは、インデックスデータ６に記録されたＩＤのうち、フィルタ許可情報７１でフィルタ設定が許可された属性名に対応するＩＤが抽出されたものである。フィルタ許可情報７１において、フィルタ設定が許可された属性名は、「会社１」、「名前」、「会社２」および「金額」である。このため、インデックスデータ６に記録されたＩＤのうち、ＩＤ１、ＩＤ２、ＩＤ４およびＩＤ６が、フィルタ設定データ８のＩＤとして記録される。
【００４５】
位置情報およびサイズ情報は、インデックスデータ６から抽出されたＩＤに対応する位置情報およびサイズ情報であり、文書画像データ５に対してフィルタ処理を行う領域を示す。
【００４６】
フィルタパターン情報は、フィルタ処理を行う領域のフィルタパターンを示す数値情報である。図５に示すように、フィルタパターン情報には、「０」、「１」および「２」のいずれかの数値が設定される。フィルタパターン情報「０」は、フィルタ処理が行われないことを示す。フィルタパターン情報「１」は、フィルタ処理を行う領域を囲む囲み線が描かれる強調処理が行われることを示す。フィルタパターン情報「２」は、フィルタ処理を行う領域において塗りつぶし処理が行われることを示す。
【００４７】
図５において、ＩＤ１のフィルタパターン情報は「１」である。この場合、インデックス領域５１において、強調表示が行われる。また、ＩＤ２およびＩＤ６のフィルタパターン情報は「２」である。この場合、インデックス領域５２およびインデックス領域５６において、塗りつぶし表示が行われる。また、ＩＤ４のフィルタパターン情報は「０」である。この場合、インデックス領域５４では、フィルタ処理が行われない。
【００４８】
なお、フィルタ設定データ８には、ＩＤ３およびＩＤ５が記録されていない。このため、ＩＤ３およびＩＤ５に対応するインデックス領域５３およびインデックス領域５５では、フィルタパターンを設定することができない。
【００４９】
以下、上述の構成を有するネットワーク複合機１が文書画像データ５を出力する際の動作について、図６を用いて説明する。図６は、ネットワーク複合機１が文書画像データ５をＦＡＸ送信する際の動作を示すフローチャートである。
【００５０】
まず、ユーザが、ＰＣ２を操作して宛先情報７を作成する。ユーザが作成した宛先情報７は、宛先情報管理部１１２に登録される（ステップＳ１）。なお、ユーザは、操作部１２およびタッチパネル式ディスプレイ１３を操作して宛先情報７を作成してもよい。
【００５１】
次に、ユーザは、ＰＣ２を操作して、ネットワーク複合機１にＦＡＸ送信を指示する。送信先の宛先名、文書画像データ５のファイル名およびインデックスデータ６のファイル名が、ＦＡＸ送信の指示としてＰＣ２からネットワーク複合機１に送信される。なお、ユーザは、複数の宛先名をＦＡＸ送信の送信先として指定すると仮定する。
【００５２】
ネットワーク複合機１は、ＦＡＸ送信の指示を受けた場合（ステップＳ２においてＹｅｓ）、ファイル管理サーバ３にアクセスし、文書画像データ５とインデックスデータ６とを取得する。ネットワーク複合機１は、取得した文書画像データ５およびインデックスデータ６をメインメモリ１１１に記憶する（ステップＳ３）。また、ネットワーク複合機１は、インデックスデータ６のファイル名が指定されることによって、文書画像データ５に対するフィルタ処理が必要であると判断する。
【００５３】
次に、フィルタ設定部１１３は、インデックスデータ６とフィルタ許可情報７１とを用いて、各送信先に対応するフィルタ設定データ８を作成する（ステップＳ４）。ＦＡＸ送信の指示に基づいて作成されたフィルタ設定データ８において、各ＩＤのフィルタパターン情報は「０」となっている。
【００５４】
次に、ネットワーク複合機１は、文書画像データ５に対するフィルタ設定処理を、送信先ごとに行う（ステップＳ５）。なお、フィルタ設定処理の詳細は後述する。
【００５５】
ユーザは、フィルタ設定処理の後で、ネットワーク複合機１にＦＡＸの送信を指示する。画像編集部１１４は、ＦＡＸ送信開始の指示を受けて（ステップＳ６においてＹｅｓ）、各送信先に対応したフィルタ設定データ８に基づいて文書画像データ５を編集し、出力データを作成する（ステップＳ７）。このとき、文書画像データ５のコピーが編集されることによって、各送信先に対応した出力データが作成される。
【００５６】
ＦＡＸ部１６は、各送信先に対して、出力データをそれぞれＦＡＸ送信する（ステップＳ８）。これにより、文書画像データ５のＦＡＸ送信処理が終了する。
【００５７】
次に、フィルタ設定処理（ステップＳ５）時におけるネットワーク複合機１の動作について説明する。
【００５８】
まず、画面データ作成部１１５が、ユーザが指定した各送信先に対応する画面データを、送信先ごとのフィルタ設定データ８に基づいて作成する。作成された画面データのうちいずれか一つが、ＰＣ２に送信される。ＰＣ２は、画面データを受信し、設定用インタフェースをモニタ２１に表示する。ユーザは、設定用インタフェースを用いて、送信先ごとに文書画像データ５のフィルタ設定を行う。
【００５９】
ここで、設定用インタフェースについて詳しく説明する。図７は、文書画像データ５のフィルタ設定に用いられる設定用インタフェースの初期状態を示す図である。なお、図７において、黒色表示の代わりに網掛け表示を用いている。
【００６０】
図７に示すように、設定用インタフェースは、原稿プレビュー部９１と、フィルタ設定表示部９２と、送信先設定部９３とで構成される。
【００６１】
原稿プレビュー部９１は、フィルタ設定データ８に基づいて編集された文書画像データ５のプレビューを表示する。また、原稿プレビュー部９１には、フィルタ処理を行う領域を示すフィルタ領域９１１、９１２、９１４および９１６が破線で表示される。フィルタ領域９１１、９１２、９１４および９１６は、インデックス領域５１、５２、５４および５６にそれぞれ対応する。なお、インデックス領域５３および５５に対応する領域には、フィルタ領域は表示されない。これは、フィルタ許可情報７１において、属性名「日付」および「電話番号」がそれぞれ「ＯＦＦ」に設定されているためである。
【００６２】
フィルタ設定表示部９２には、各フィルタ領域に対応する属性名および属性データが表示される。表示される属性データごとに、フィルタ有効ボタン９２１、フィルタ無効ボタン９２２およびフィルタ選択メニュー９２３が配置される。
【００６３】
フィルタ有効ボタン９２１は、対応するフィルタ領域のフィルタ設定を有効にするボタンである。フィルタ設定が有効の場合、フィルタ有効ボタン９２１が黒色で表示され、フィルタ選択メニュー９２３が使用できる状態となる。フィルタ無効ボタン９２２は、対応するフィルタ領域のフィルタ設定を無効にするボタンである。フィルタ設定が無効の場合、フィルタ無効ボタン９２２は黒色で表示され、対応するフィルタ領域でフィルタ処理は行われない。なお、初期状態では、全てのフィルタ無効ボタン９２２が黒色で表示される。これは、画面データが作成される際に、フィルタ設定データ８の全てのフィルタパターン情報が「０」となっているためである。
【００６４】
フィルタ選択メニュー９２３は、各フィルタ領域において設定できるフィルタパターンを、プルダウンメニューの形式で表示する。各フィルタ領域に設定されたフィルタパターンは、フィルタ選択メニュー９２３の各タイトルに表示される。
【００６５】
各フィルタ領域に設定できるフィルタパターンを、図８に示す属性データ「￥１３，８００」に対応するフィルタ選択メニュー９２３に示す。各フィルタ領域に設定できるフィルタパターンは、「囲み線」および「塗りつぶし」である。フィルタパターン「囲み線」および「塗りつぶし」は、フィルタ設定データ８に記録されるフィルタパターン情報「１」および「２」にそれぞれ対応する。なお、図８の詳細な説明は後述する。
【００６６】
フィルタ設定終了ボタン９２４は、設定用インタフェースに表示された送信先に関するフィルタ設定の終了を、ネットワーク複合機１に通知するためのボタンである。
【００６７】
ＦＡＸ設定部９３には、ＦＡＸの送信先に関する情報と、送信開始ボタン９３１と、画面切り替えボタン９３２とが表示される。なお、ＦＡＸ設定部９３には、カバーレターの有無の設定、あるいは受信確認の有無の設定に用いられるボタンが表示されてもよい。
【００６８】
画面切り替えボタン９３２は、各送信先に対応する設定用インタフェースを呼び出すためのボタンである。画面切り替えボタン９３２に表示されている数値は、宛先情報７の登録番号である。
【００６９】
以下、フィルタ設定処理時におけるネットワーク複合機１の動作の説明に戻る。ユーザは、フィルタ設定を変更するフィルタ領域に対応するフィルタ有効ボタン９２１を押す。ユーザは、フィルタ選択メニュー９２３を用いて、フィルタ設定が有効となったフィルタ領域のフィルタパターンを設定する。
【００７０】
ＰＣ２は、フィルタ設定が変更されたフィルタ領域に対応するＩＤと、フィルタパターン情報とを、ネットワーク複合機１に送信する。フィルタ設定部１１３は、受信したＩＤとフィルタパターン情報とに基づいて、フィルタ設定データ８を更新する。画面データ作成部１１５は、更新されたフィルタ設定データ８に基づいて画面データを作成し、ＰＣ２に送信する。これにより、フィルタ設定の変更が反映された設定用インタフェースが、ＰＣ２のモニタ２１に表示される。ユーザは、設定用インタフェースに対して上述の操作を繰り返して、各送信先に対応する文書画像データ５のフィルタ設定を行う。
【００７１】
他の送信先に対応する文書画像データ５のフィルタ設定を行う場合、ユーザは、フィルタ設定終了ボタン９２４を押す。画面データ作成部１１５は、フィルタ設定の終了の指示に応じて、フィルタ設定が終了していない送信先の画面データを送信する。一方、全ての送信先に対する文書画像データ５のフィルタ設定が終了した場合、ネットワーク複合機１は、フィルタ設定処理を終了する。なお、ユーザは、画面切り替えボタン９３２を押すことによって、各配布先に対応した設定用インタフェースを呼び出してもよい。
【００７２】
なお、画面データ作成部１１５は、文書画像データ５を直接編集することなく原稿プレビュー部９１を作成する。たとえば、画面データ作成部１１５は、文書画像データ５の上に、表示色が黒色で矩形の図形オブジェクトなどを重ねることによって、原稿プレビュー部９１を作成することができる。
【００７３】
図８は、文書画像データ５のフィルタ設定が変更された後の設定用インタフェースを示す図である。なお、図８に示す符号は、図７に示す符号に対応する。また、図８において、黒色表示の代わりに網掛け表示を用いている。図８において、フィルタ選択メニュー９２３の各タイトルに表示されるフィルタパターンと、フィルタ領域９１１、９１２、９１４および９１６の表示状態とが対応している。
【００７４】
以上説明したように、本実施の形態に係るネットワーク複合機１は、文書画像データ５をＦＡＸ送信する際に、インデックスデータ６と、フィルタ許可情報７１とに基づいて、フィルタ処理を行う領域を送信先ごとに設定する。このため、ユーザは、送信先に関連付けられたインデックス領域の表示状態を設定するだけで、文書画像データ５のフィルタ処理を行うことができる。
【００７５】
なお、本実施の形態において、ネットワーク複合機１が文書画像データ５をＦＡＸ送信する場合について説明したが、これに限られない。たとえば、文書画像データ５のメール送信時においても、上述の処理を適用することができる。この場合、図７および図８に示すＦＡＸ設定部９３の表示を、メール送信用のインタフェースに置き換えればよい。
【００７６】
また、本実施の形態において、ユーザがＰＣ２を操作して文書画像データ５をＦＡＸ送信する場合を例にして説明したが、これに限られない。ユーザがネットワーク複合機１を直接操作して、文書画像データ５のフィルタ設定を行ってもよい。この場合、図７および図８に示す設定用インタフェースがタッチパネル式ディスプレイ１３に表示される。
【００７７】
また、本実施の形態において、ネットワーク複合機１が、ＦＡＸ送信の対象となる文書画像データ５とインデックスデータ６とをファイル管理サーバ３から取得する場合を例にして説明したが、これに限られない。たとえば、ＰＣ２が、文書画像データ５とインデックスデータ６とを保存していてもよい。この場合、ユーザがＰＣ２を操作してネットワーク複合機１にＦＡＸ送信を指示する際に、文書画像データ５およびインデックスデータ６がＰＣ２からネットワーク複合機１に送信される。
【００７８】
また、本実施の形態において、囲み線を用いた強調処理と、黒色を用いた塗りつぶし処理を例として説明したが、これに限られない。たとえば、強調処理において、表示色を反転させてもよい。また、塗りつぶし処理において、黒色以外の色を用いてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００７９】
【図１】本発明の一実施の形態に係るネットワーク複合機の構成を含む文書管理システムの構成図である。
【図２】文書画像データの一例を示す図である。
【図３】図２に示す文書画像データに基づいて作成されたインデックスデータを示す図である。
【図４】宛先情報の一例を示す図である。
【図５】フィルタ設定データの一例を示す図である。
【図６】文書画像データをＦＡＸ送信する際のネットワーク複合機の動作を示すフローチャートである。
【図７】設定用インタフェースの初期状態の一例を示す図である。
【図８】フィルタ設定が変更された設定用インタフェース一例を示す図である。
【符号の説明】
【００８０】
１  ネットワーク複合機
２  パーソナルコンピュータ（ＰＣ）
１１  制御部
１２  操作部
１３  タッチパネル式ディスプレイ
１４  スキャナ部
１５  プリンタ部
１６  ＦＡＸ部
２１  モニタ
１１１  メインメモリ
１１２  宛先情報管理部
１１３  フィルタ設定部
１１４  画像編集部
１１５  画面データ作成部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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