(57)【要約】【課題】文書等のファイルに属性情報を付加して登録する作業の簡便化を図る。【解決手段】文書区分と文書データベース４２に登録する実属性名のうち当該文書区分に属する各文書に記載されるべき実属性名とを対応付けして記憶する実属性名情報記憶部２６と、文書区分と読取文書に記載された読取属性名と当該読取属性名が付けられた属性項目の実属性名とを組にして含む変換レコードを記憶する属性名変換情報記憶部２７と、読取文書から抽出した文書区分の読取属性名が実属性名と一致していないと判断した場合には、その読取属性名を実属性名に変換する属性名変換部２３と、読取文書の属性情報の属性項目名を実属性名にて文書データベース４２に登録する文書登録部２４と、を有する。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
コンピュータを、
文書種類の識別情報と、文書の記載内容から抽出される属性情報を属性情報記憶手段に登録する際の属性項目の名称である実属性名のうち当該文書種類に属する各文書に記載されるべき１又は複数の属性項目の実属性名と、を対応付けして記憶する実属性名情報記憶手段、
文書種類の識別情報と、文書に記載された属性項目の名称である読取属性名と、当該読取属性名が付けられた属性項目の実属性名と、を組にして含む変換レコードを記憶する属性名変換情報記憶手段、
文書を読み取る読取手段、
前記読取手段に読み取られた文書を解析することによって、当該文書種類と、当該文書に記載された属性項目の読取属性名及び属性値の組と、を抽出する抽出手段、
前記属性名変換情報記憶手段を参照することにより、前記抽出手段により抽出された当該文書種類の読取属性名が実属性名と一致していないと判断した場合には、その読取属性名を実属性名に変換する属性名変換手段、
前記読取手段に読み取られた文書の属性情報を実属性名にて前記属性情報記憶手段に登録する登録手段、
として機能させるプログラム。
【請求項２】
請求項１記載のプログラムにおいて、
前記属性名変換手段は、前記抽出手段により抽出された当該文書種類の読取属性名を含む変換レコードが前記属性名変換情報記憶手段に記憶されていない場合、当該読取属性名を変換すべき実属性名をユーザに入力させ、その入力された実属性名を対応付けして変換レコードを生成して前記属性名変換情報記憶手段に登録する変換レコード登録部を有することを特徴とするプログラム。
【請求項３】
文書種類の識別情報と、文書の記載内容から抽出される属性情報を属性情報記憶手段に登録する際の属性項目の名称である実属性名のうち当該文書種類に属する各文書に記載されるべき１又は複数の属性項目の実属性名と、を対応付けして記憶する実属性名情報記憶手段と、
文書種類の識別情報と、文書に記載された属性項目の名称である読取属性名と、当該読取属性名が付けられた属性項目の実属性名と、を組にして含む変換レコードを記憶する属性名変換情報記憶手段と、
文書を読み取る読取手段と、
前記読取手段に読み取られた文書を解析することによって、当該文書種類と、当該文書に記載された属性項目の読取属性名及び属性値の組と、を抽出する抽出手段と、
前記属性名変換情報記憶手段を参照することにより、前記抽出手段により抽出された当該文書種類の読取属性名が実属性名と一致していないと判断した場合には、その読取属性名を実属性名に変換する属性名変換手段と、
前記読取手段に読み取られた文書の属性情報を実属性名にて前記属性情報記憶手段に登録する登録手段と、
を有することを特徴とする文書属性情報登録装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書属性管理装置及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年では、文書をスキャナ等で読み取り、そのスキャン文書の記載内容を解析することによって文書に記載された属性名とその属性値との組を自動的に抽出する技術がある。例えば、医療機関で利用される処方箋をスキャナに読み取らせることで、その処方箋に記載されている「担当医師」という属性名と「○山△夫」という属性値との組が抽出されることになる。この技術を利用すると、文書をスキャナ等に読み取らせるだけで、当該スキャン文書の属性情報をそのスキャン文書に付加して文書管理システムの所定の文書データベースに登録する処理を自動的に行うことができる。なお、スキャン文書から文書のタイトルを自動抽出する技術が提案されている（例えば、特許文献１）。
【０００３】
ところで、医療機関では、処方箋の他に紹介状、手術同意書、検査依頼書等様々な種類の文書が取り扱われる。そして、文書の種類のよって、例えば医療行為をする医師に対する表現として、前述した担当医師の他に、主治医、検査依頼者等様々な表現が用いられる場合がある。
【０００４】
【特許文献１】特開２００６−２５１８６４号公報
【特許文献２】特開２００６−０９２２２６号公報
【特許文献３】特開２００３−０３０２１８号公報
【特許文献４】特開２００３−３３０９５９号公報
【特許文献５】特開２００４−０７８３４３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、データベースに登録するデータ項目には、例えば医療行為をする医師に対する表現として「主治医」という属性名が用いられていた場合、新たに読み取られた文書に「担当医師」という属性名が記載されていた場合には、文書に対する同じ属性であっても属性名が異なることから異なる属性項目として取り扱われてしまうことになる。
【０００６】
本発明は、文書等のファイルに属性情報を付加して登録する作業の簡便化を図ることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明に係るプログラムは、コンピュータを、文書種類の識別情報と、文書の記載内容から抽出される属性情報を属性情報記憶手段に登録する際の属性項目の名称である実属性名のうち当該文書種類に属する各文書に記載されるべき１又は複数の属性項目の実属性名と、を対応付けして記憶する実属性名情報記憶手段、文書種類の識別情報と、文書に記載された属性項目の名称である読取属性名と、当該読取属性名が付けられた属性項目の実属性名と、を組にして含む変換レコードを記憶する属性名変換情報記憶手段、文書を読み取る読取手段、前記読取手段に読み取られた文書を解析することによって、当該文書種類と、当該文書に記載された属性項目の読取属性名及び属性値の組と、を抽出する抽出手段、前記属性名変換情報記憶手段を参照することにより、前記抽出手段により抽出された当該文書種類の読取属性名が実属性名と一致していないと判断した場合には、その読取属性名を実属性名に変換する属性名変換手段、前記読取手段に読み取られた文書の属性情報を実属性名にて前記属性情報記憶手段に登録する登録手段、として機能させる。
【０００８】
また、前記属性名変換手段は、前記抽出手段により抽出された当該文書種類の読取属性名を含む変換レコードが前記属性名変換情報記憶手段に記憶されていない場合、当該読取属性名を変換すべき実属性名をユーザに入力させ、その入力された実属性名を対応付けして変換レコードを生成して前記属性名変換情報記憶手段に登録する変換レコード登録部を有することを特徴とする。
【０００９】
本発明に係る文書属性情報登録装置は、文書種類の識別情報と、文書の記載内容から抽出される属性情報を属性情報記憶手段に登録する際の属性項目の名称である実属性名のうち当該文書種類に属する各文書に記載されるべき１又は複数の属性項目の実属性名と、を対応付けして記憶する実属性名情報記憶手段と、文書種類の識別情報と、文書に記載された属性項目の名称である読取属性名と、当該読取属性名が付けられた属性項目の実属性名と、を組にして含む変換レコードを記憶する属性名変換情報記憶手段と、文書を読み取る読取手段と、前記読取手段に読み取られた文書を解析することによって、当該文書種類と、当該文書に記載された属性項目の読取属性名及び属性値の組と、を抽出する抽出手段と、前記属性名変換情報記憶手段を参照することにより、前記抽出手段により抽出された当該文書種類の読取属性名が実属性名と一致していないと判断した場合には、その読取属性名を実属性名に変換する属性名変換手段と、前記読取手段に読み取られた文書の属性情報を実属性名にて前記属性情報記憶手段に登録する登録手段と、を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
請求項１記載の発明によれば、コンピュータに、文書の種類によって属性項目の名称が統一されていない場合でも、読取文書から抽出した属性項目の属性名（読取属性名）を、属性情報記憶手段に登録する際の属性項目の名称である実属性名に変換してから登録させることができる。
【００１１】
請求項２記載の発明によれば、抽出手段により抽出された当該文書種類の読取属性名を含む変換レコードが属性名変換情報記憶手段に記憶されていない場合でも、当該読取属性名と当該読取属性名が付けられた属性項目の実属性名とを対応付けた変換レコードを属性名変換情報記憶手段にその都度登録することができる。
【００１２】
請求項３記載の発明によれば、文書の種類によって属性項目の名称が統一されていない場合でも、読取文書から抽出した属性項目の属性名（読取属性名）を、属性情報記憶手段に登録する際の属性項目の名称である実属性名に変換してから登録することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
以下、図面に基づいて、本発明の好適な実施の形態について説明する。
【００１４】
図１は、本発明に係る文書属性情報登録装置２０を形成するコンピュータのハードウェア構成図である。本実施の形態における文書属性情報登録装置２０を形成するコンピュータは、従前から存在するパーソナルコンピュータ等の汎用的なハードウェア構成で実現できる。すなわち、コンピュータは、図１に示したようにＣＰＵ１、ＲＯＭ２、ＲＡＭ３、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）４を接続したＨＤＤコントローラ５、入力手段として設けられたマウス６とキーボード７、及び表示装置として設けられたディスプレイ８をそれぞれ接続する入出力コントローラ９、通信手段として設けられたネットワークコントローラ１０を内部バス１１に接続して構成される。本実施の形態では、外部の文書管理サーバ４０に搭載された文書データベースにアクセスするが、このアクセスは、ネットワークコントローラ１０を介して行われる。また、本実施の形態では、紙文書を読み取る手段が必要なので、入出力コントローラ９には更にスキャナ１２が接続される。
【００１５】
なお、本実施の形態では、スキャナ１２を用いるので、コンピュータにスキャナ１２を外部接続して文書属性情報登録装置２０を形成したが、例えば予めスキャナが搭載された複合機等の画像形成装置を使用して文書属性情報登録装置２０を実現してもよい。
【００１６】
なお、性能的に差異はあるかもしれないが、文書管理サーバ４０もコンピュータであることから、そのハードウェア構成は、図１と同じように図示することができる。
【００１７】
図２は、本実施の形態における文書管理システムのブロック構成図である。図２には、文書属性情報登録装置２０と文書管理サーバ４０とが示されている。
【００１８】
文書属性情報登録装置２０は、文書読取部２１、文書解析部２２、属性名変換部２３、文書登録部２４、処理制御部２５、実属性名情報記憶部２６及び属性名変換情報記憶部２７を有している。
【００１９】
文書読取部２１は、スキャナ１２にセットされた文書を読み取る。文書解析部２２は、文書読取部２１に読み取られた文書を解析することによって内蔵する文書種類特定部２８、属性抽出部２９及び実属性名情報登録部３０によって以下の処理を実行する。すなわち、文書種類特定部２８は、文書の読取画像から区分コードを特定する。区分コードというのは、文書の種類毎に付与された識別コードである。属性抽出部２９は、読取画像から文書に記載されていた属性名とその属性値とを組にして抽出する。実属性名情報登録部３０は、ユーザが区分コードを入力指定した場合において、その区分コードに関する実属性名情報を実属性名情報記憶部２６に登録する。属性名変換部２３は、属性名変換情報記憶部２７を参照することによって文書解析部２２より抽出された当該文書種類の読取属性名が実属性名と一致していないと判断した場合には、その読取属性名を実属性名に変換する。文書登録部２４は、文書読取部２１に読み取られた文書に属性情報を付加して文書管理サーバ４０に送信することで、当該文書のデータベース登録を指示する。処理制御部２５は、各構成要素２１〜２４の動作制御全般を行う。実属性名情報記憶部２６及び属性名変換情報記憶部２７は、後述する実属性名情報及び属性名変換情報をそれぞれ記憶する。
【００２０】
ところで、上記説明においても記載したように、本実施の形態では、実属性名と読取属性名という２種類の属性名が登場するが、ここでこの属性名について説明する。
【００２１】
本実施の形態において取り扱う「属性情報」というのは、文書の記載内容から抽出される情報またはその一部の情報を示している。本実施の形態においては、文書管理システムを医療機関に適用した場合を例にして説明するが、医療機関では、処方箋、紹介状、手術同意書、検査依頼書等様々な種類の文書が取り扱われる。そして、例えば、処方箋という文書には、患者ＩＤや患者氏名、患者を診療した診療科、主治医、処方薬等の記載事項を特定する情報が印刷され、その隣接した記入欄に属性値が記入される。このように、印刷や記入等によって各文書に記載された情報をスキャナ等で読み取り、そして既存技術を利用し読取画像を解析することによって、属性項目の名称（この処方箋の例では、「患者ＩＤ」や「主治医」等）と属性値を組にして抽出する。このように、文書の記載事項を読み取ることで得た当該文書に関連する情報を、本実施の形態では「属性情報」と称し、この属性情報には、読取画像から得られた属性項目の名称と当該属性項目の属性値との組が１又は複数含まれることになる。そして、「患者ＩＤ」や「主治医」等の読取文書から抽出された属性項目の名称を、本実施の形態では「読取属性名」と称することにする。
【００２２】
一方、文書管理システムにおいて各文書の属性値を保持管理するためには、属性項目に名称を付けて管理されることになる。本実施の形態では、管理対象とする文書及びその属性情報を文書データベース４２に登録することになるが、このように、属性情報を文書データベース４２に登録する際の属性項目の名称を、本実施の形態では「実属性名」と称することにする。
【００２３】
診療や治療行為を担当する医師のことを表現する際、処方箋では「主治医」、検査依頼シートでは「検査依頼者」、手術同意書では「担当医師名」などと異なってくる。従って、医師という情報を示す属性項目であっても読取属性名は「主治医」、「検査依頼者」、「担当医師名」などと読取属性名は異なる。ただ、医師という同じ情報を示す属性項目をデータベース管理する際には、全ての読取属性名を統一した、例えば「主治医」という実属性名で登録する必要がある。本実施の形態では、文書によって表現が異なってくる属性名（読取属性名）を実属性名に変換して属性情報を文書データベース４２に登録できるようにしたことを特徴としている。
【００２４】
文書属性情報登録装置２０における各構成要素２１〜２５は、文書属性情報登録装置２０を形成するコンピュータと、コンピュータに搭載されたＣＰＵ１で動作するプログラムとの協調動作により実現される。また、実属性名情報記憶部２６及び属性名変換情報記憶部２７は、文書属性情報登録装置２０に搭載されたＨＤＤ４若しくはＲＡＭ３にて実現される。
【００２５】
文書管理サーバ４０は、本システムで取り扱う文書の全体管理を行うために用いられるサーバである。文書データベース４２には、その文書及び当該文書の属性情報が格納される。文書管理部４１は、新規文書に関する情報のデータベース登録や既存文書の情報更新、削除、また外部からの問合せに対して情報通知等文書データベース４２に記憶された情報の管理全般を行う。文書管理部４１は、文書管理サーバ４０を形成するサーバコンピュータと、サーバコンピュータに搭載されたＣＰＵで動作するプログラムとの協調動作により実現される。また、文書データベース４２は、文書管理サーバ４０に搭載されたＨＤＤ４にて実現される。
【００２６】
図３は、本実施の形態における文書データベース４２に登録される属性情報のデータ構成例を示した図である。文書データベース４２に登録される属性情報は、文書毎に設定され、文書名、文書区分、患者ＩＤ、患者氏名、診療科及び主治医という実属性名で示された属性項目によって構成される。このうち、文書区分というのは、当該文書の種類を特定するために付けられた識別コードである。
【００２７】
図４は、本実施の形態における実属性名情報記憶部２６に記憶された実属性名情報のデータ構成例を示した図である。実属性名情報は、文書区分毎に設定され、文書区分に、当該文書区分に属する文書に共通して付けられているタイトルと、当該文書区分に属する文書に記載されるべき１又は複数の属性項目の名称（実属性名）と、が対応付けして設定される。
【００２８】
なお、本実施の形態では、例えば検査依頼シートという文書の種類に属する各文書には、複数の様式が存在するかもしれないが、いずれの検査依頼シートにも医師を示す表現としては「検査依頼者」が用いられるということを前提としているので、文書の種類を特定する区分毎に実属性名を関連付けて実属性名情報を設定した。
【００２９】
図５は、本実施の形態における属性名変換情報記憶部２７に記憶された属性名変換情報のデータ構成例を示した図である。属性名変換情報は、属性項目毎に設定され、文書区分と、文書区分に属する文書に共通して用いられている属性項目の名称（読取属性名）と、当該読取属性名が付けられた属性項目がデータベース登録される際に用いられる属性項目の名称（実属性名）と、を組にして設定される。なお、各文書区分に対応した属性名変換情報を、変換レコードともいう。
【００３０】
本実施の形態で用いるプログラムは、通信手段により提供することはもちろん、ＣＤ−ＲＯＭやＤＶＤ−ＲＯＭ等のコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納して提供することも可能である。通信手段や記録媒体から提供されたプログラムはコンピュータにインストールされ、コンピュータのＣＰＵがインストールプログラムを順次実行することで各種処理が実現される。
【００３１】
次に、本実施の形態において文書の属性情報をデータベース登録する処理について図６及び図７に示したフローチャートを用いて説明する。
【００３２】
まず、ユーザが登録したい紙文書をスキャナ１２にセットして所定の読取操作を行うと、文書読取部２１は、スキャナ１２を用いて紙文書を読み取る（ステップ１００）。文書解析部２２における文書種類特定部２８は、既存技術を利用して読取画像を解析することで、文書に記載されている文書区分コードを抽出し、特定する（ステップ１０１）。なお、読取文書から文書区分が特定できなかった場合には、後述する文書種類指定画面を利用して文書区分コードをユーザに指定させるようにしてもよい。また、文書区分と共に文書名を合わせて抽出する。仮に、文書名を抽出できなかった場合には、文書区分を含む文書名取得要求を文書管理サーバ４０へ送ることで文書名を取得することができる。続いて、文書解析部２２における属性抽出部２９は、既存技術を利用して読取画像を解析することで、文書に記載されている属性名及び属性値を組にして抽出する（ステップ１０２）。そして、文書解析部２２は、その抽出した情報を表示する文書登録確認画面をディスプレイ８に表示する（ステップ１０３）。本実施の形態における文書登録確認画面の表示例を図８に示すが、この表示例のように文書登録確認画面には、以上の処理で取得した文書区分及び文書名、更に属性名（読取属性名）と属性値とが組にして表示される。
【００３３】
ここで、ユーザが文書区分及び／または文書名で確認できる文書種類が所望する文書区分とは異なるために変更したい場合には文書種類変更ボタン３６を、読取属性名が実属性名と異なり、かつ属性名変換情報記憶部２７に登録されていないことを事前に把握しているために属性名変換情報記憶部２７に変換レコードを追加登録したい場合には属性追加ボタン３５を、この情報のまま読取文書をデータベース登録してよい場合には登録ボタン３７を、選択することになる。まず、ユーザが文書種類変更ボタン３６を選択した場合（ステップ１０４で「文書種類変更」）、文書種類特定部２８は、文書種類指定画面をディスプレイ８に表示する。
【００３４】
図９は、本実施の形態において処理対象の文書が属する文書種類を表示するための画面の例を示した図である。この画面には、ステップ１０１において抽出された変更前の文書区分及び文書名が表示される表示領域５１と、変更する文書区分を入力するための入力領域５２と、文書区分が入力されたときに、その文書区分に対応し、文書管理サーバ４０から取得した文書名が表示される表示領域５３とが設けられている。ユーザが入力領域５２に文書区分を入力して変更ボタン５４を選択すると、文書種類特定部２８は、文書区分を変更する（ステップ１０５）。そして、文書解析部２２は、変更された文書区分を文書登録確認画面に表示する（ステップ１０３）。
【００３５】
また、ユーザが属性追加ボタン３５を選択した場合（ステップ１０４で「属性追加」）、処理制御部２５は、属性名変換部２３に属性名追加処理を実行させる（ステップ１０６）。この処理については、図７に示したフローチャートを用いて説明する。
【００３６】
属性名変換部２３は、まず属性追加画面をディスプレイ８に表示する（ステップ１２１）。図８は、本実施の形態における属性追加画面の表示例を示した図である。図８には、読取属性名をリスト表示する表示領域５６と、実属性名をリスト表示する表示領域５７とが設けられている。表示領域５６に表示する読取属性名は文書解析部２２から取得している。表示領域５７に表示する実属性名は、文書解析部２２から取得した文書区分を含む実属性名取得要求を文書管理サーバ４０へ送ることで取得できる。そして、ユーザに対応付ける読取属性名と実属性名とを１つずつ選択させた後、属性追加ボタン５８を選択させる。このようにして、読取属性名とその読取属性名に対応付けられた実属性名の組を受け付けると（ステップ１２２）、変換レコード登録部３１は、それら属性名の組に文書区分を対応させて変換レコードを生成し、属性名変換情報記憶部２７に登録する（ステップ１２３）。以上の属性名変換処理の終了を確認すると、処理制御部２５は、文書解析部２２に文書登録確認画面を表示させる（ステップ１０３）。
【００３７】
そして、ユーザが登録ボタン４８を選択した場合（ステップ１０４で「登録」）、処理制御部２５は、属性名変換部２３に後述する属性変換処理を実行させる。この際、文書解析部２２は、文書区分に対応する実属性名を実属性名情報記憶部２６から取り出し、その実属性名と読取属性名と文書区分、更には読取画像を属性名変換部２３へ渡す。
【００３８】
まず、属性名変換部２３は、文書解析部２２から受け取った読取属性名の１つを、実属性名と比較する（ステップ１０７）。ここで、読取属性名と一致する実属性名が存在する場合（ステップ１０８でＹ）、まだ比較処理を行っていない読取属性名が存在すれば（ステップ１１４でＹ）、その読取属性名の比較処理に移行する（ステップ１０７）。
【００３９】
読取属性名と実属性名とを比較した結果、読取属性名と一致する実属性名が存在しない場合（ステップ１０８でＮ）、属性名変換部２３は、文書区分及び読取属性名をキーに属性名変換情報記憶部２７を検索する。ここで、文書区分及び読取属性名が設定された変換レコードが存在する場合（ステップ１１０でＹ）、属性名変換部２３は、読取属性名を変換レコードに含まれる実属性名に変換する（ステップ１１２）。一方、該当する変換レコードが存在しない場合（ステップ１１０でＮ）、属性名変換部２３における変換レコード登録部３１は、属性名追加処理を実行する（ステップ１１１）。この処理については、前述したので説明は省略するが、この属性名追加処理により、処理対象の読取属性名とユーザにより指定された実属性名との組に文書区分が対応付けされて生成された変換レコードが属性名変換情報記憶部２７に登録されることになる。そして、属性名変換部２３は、読取属性名をその変換レコードに含まれる実属性名に変換する（ステップ１１２）。
【００４０】
以上の処理を、全ての読取属性名に対して繰り返し行う（ステップ１１３）。以上の処理により、実属性名と一致していた読取属性名はそのまま変換されず、実属性名と一致していない読取属性名は属性名変換情報に従い実属性名に変換され、この結果、登録すべき属性項目の名称は、全て実属性名となる。
【００４１】
そして、文書登録部２４は、実属性名と属性値との組、及び文書区分を含む属性情報を形成し、読取文書に付加して文書管理サーバ４０へ送ることで文書登録指示を出す。文書管理サーバ４０における文書管理部４１は、文書属性情報登録装置２０から文書登録指示を受け取ると、文書に属性情報を関連付けして文書データベース４２に登録する（ステップ１１４）。
【００４２】
なお、本実施の形態では、本発明を医療機関に適用した場合を例にして説明したが、他の機関や分野に適用できることは言うまでもない。
【図面の簡単な説明】
【００４３】
【図１】本発明に係る文書属性情報登録装置を形成するコンピュータのハードウェア構成図である。
【図２】本実施の形態における文書管理システムのブロック構成図である。
【図３】本実施の形態における文書データベースに登録される属性情報のデータ構成例を示した図である。
【図４】本実施の形態における実属性名情報記憶部に記憶された実属性名情報のデータ構成例を示した図である。
【図５】本実施の形態における属性名変換情報記憶部に記憶された属性名変換情報のデータ構成例を示した図である。
【図６】本実施の形態において文書の属性情報をデータベース登録する処理を示したフローチャートである。
【図７】本実施の形態における属性名追加処理を示したフローチャートである。
【図８】本実施の形態における文書登録確認画面の例を示した図である。
【図９】本実施の形態における文書種類指定画面の例を示した図である。
【図１０】本実施の形態における属性追加画面の例を示した図である。
【符号の説明】
【００４４】
１  ＣＰＵ、２  ＲＯＭ、３  ＲＡＭ、４  ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）、５  ＨＤＤコントローラ、６  マウス、７  キーボード、８  ディスプレイ、９  入出力コントローラ、１０  ネットワークコントローラ、１１  内部バス、１２  スキャナ、２０  文書属性情報登録装置、２１  文書読取部、２２  文書解析部、２３  属性名変換部、２４  文書登録部、２５  処理制御部、２６  実属性名情報記憶部、２７  属性名変換情報記憶部、２８  文書種類特定部、２９  属性抽出部、３０  実属性名情報登録部、３１  変換レコード登録部、４０  文書管理サーバ、４１  文書管理部、４２  文書データベース。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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