(57)【要約】      （修正有）【課題】取引先情報の現状を一目で分かるよう管理し、必要書類の状況を検索できる取引先管理システムを提供する。【解決手段】取引先検索システムは各種情報を登録し、提出依頼表や書類一覧表を出力する管理装置２と、それら情報を格納する記憶装置１と、取引先情報を閲覧する閲覧端末３をＬＡＮ４で結んでいる。取引先情報登録部２１３は取引先名の業種と取引帳票パターンを選択し取引先情報ファイル１３に格納する。提出依頼表作成部２２は取引先へ必要な提出依頼パターンをパターンマスタ１４から検索し返却予定日を付し依頼表を発行し、取揃え状況を三角（依頼中）にし、依頼表が返却されると返却登録部２３が提出依頼情報ファイル１３１に登録し、まる（入手済み）にする。書類一覧表示部２４は取引先の書類取揃え状況を記号で示した一覧表を出力する。閲覧端末３は取引先マスタ１３から取引先を検索し最新／全て／提出依頼単位に応じて書類を出力する。【選択図】図１
2009054078.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
契約書など取引先に関する複数の帳票を記憶装置に登録すると共に、所望の帳票を検索可能とする管理装置を備えた取引先管理システムであって、
前記記憶装置は複数の帳票名を記憶した帳票情報ファイルと、複数の業種名と業種名毎の取引帳票パターンを記憶した業種情報ファイルと、新規登録か変更かに応じて取引先に提出する提出依頼表をパターン化して記憶した提出依頼表パターンファイルと、取引先名毎に業種名と取引先帳票パターンを記憶した取引先情報ファイルを有し、
前記管理装置は取引先情報を作成する取引先情報登録部と、任意の取引先に対して提出依頼表を発行すると共に返信のあった提出依頼表を登録する提出依頼表作成・登録部と、全取引先または任意の取引先群について取引先会社単位の書類取り揃え状況を検索し、一覧表示する書類一覧表示部を有することを特徴とする取引先管理システム。
【請求項２】
契約書など取引先に関する複数の帳票を記憶装置に登録する管理装置と、前記記憶装置を検索して任意の取引先の帳票を参照する閲覧端末を備えた取引先管理システムであって、
前記記憶装置は複数の帳票名を記憶した帳票情報ファイルと、複数の業種名と業種名毎の取引帳票パターンを記憶した業種情報ファイルと、新規登録か変更かに応じて取引先に提出する提出依頼表をパターン化して記憶した提出依頼パターンファイルと、取引先名毎に業種名と取引先帳票パターンを記憶した取引先情報ファイルを有し、
前記管理装置は任意の取引先に対して提出依頼表を発行すると共に返信のあった提出依頼表を登録し、かつ登録日毎にバージョン管理する提出依頼表作成・登録部を有し、
前記閲覧端末は、前記取引先情報ファイルを検索すると共に、最新、全てまたは提出依頼単位の何れかに応じて必要書類を出力することを特徴とする取引先管理システム。
【請求項３】
契約書など取引先に関する複数の帳票を記憶装置に登録すると共に所望の帳票を検索可能とする管理装置を備えた取引先管理システムであって、
前記記憶装置は複数の帳票名を記憶した帳票情報ファイルと、複数の業種名と業種名毎の取引帳票パターンを記憶した業種情報ファイルと、新規登録か変更かに応じて取引先に提出する提出依頼表をパターン化して記憶した提出依頼パターンファイルと、取引先名毎に業種名と取引先帳票パターンを記憶した取引先情報ファイルを有し、
前記管理装置は取引先情報を作成する取引先情報登録部と、任意の取引先に対して取引先名を指定して提出依頼表を発行すると共に返信のあった依頼表を登録し、かつ登録日毎にバージョン管理する提出依頼表作成・登録部と、全取引先または任意の取引先群について取引先会社単位の書類取り揃え状況を検索し、一覧表示する書類一覧表示部を有し、
前記閲覧端末は、前記取引先情報ファイルを検索すると共に、最新、全てまたは提出依頼単位の何れかに応じて必要書類を出力することを特徴とする取引先管理システム。
【請求項４】
請求項１または３において、前記提出依頼表作成・登録部は取引先と選択された提出依頼表を紐付けて管理すると共に、登録される帳票の取り揃え状況に応じて記号を付すことを特徴とする取引先管理システム。
【請求項５】
請求項１、２または３において、前記提出依頼表作成・登録部は前記業種情報ファイルに記憶されている取引帳票パターンを初期値として提出依頼パターンを設定することを特徴とする取引先管理システム。
【請求項６】
請求項１または３において、前記一覧表示は取引先名に対し必要書類の取り揃え状況を記号化して示したことを特徴とする取引先管理システム。
【請求項７】
請求項２または３において、前記最新は最新版の帳票のみを出力、前記全ては全ての履歴の帳票を出力、前記提出依頼単位は提出依頼名に応じた帳票を出力することを特徴とする取引先管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、多数の取引先情報の管理に関し、特に多種・多様の取引先情報をもれなく効率よく管理するシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、企業の資材部などでは、多数の取引先に関する契約書、作業請負書、機密保持書などを取引先毎に紙で管理していた。このため、書類の収集・整理に時間がかかり、紙ファイルの保管場所が膨大になり、かつ必要な書類を直ちに取り出せないなどの問題があり、徐々にＯＡ化が進められている。
【０００３】
このような取引先情報の公知例として、特許文献１には「契約管理システム」の開示がある。この文献では、個々の契約ごとに契約担当情報と契約基準日情報を保持し、定期的に契約情報それぞれの基準日情報と現在日を比較し、確認時期の到来した契約情報とそうでない情報を識別している。
【０００４】
【特許文献１】特開２００５−２６７０５２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上記特許文献１のシステムでは、契約書類が確認時期（契約期限など）に到達した場合に、その契約情報をもれなく識別することが可能である。しかしながら、取引先単位に入手必要な書類が異なる場合に、その入手必要な書類が全て揃っているのか、抜けている書類は何かなど、必要書類の現存状況を知ることができない。また取引先の情報を過去に遡って確認することも困難であるなどの問題がある。
【０００６】
本発明の目的は、上記従来技術の問題点に鑑み、取引先情報の現状を一目で分かるように管理し、また必要な書類の現存状況を直ちに検索できる取引先システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するための本発明は、契約書など取引先に関する複数の帳票を記憶装置に登録すると共に、所望の帳票を検索可能とする管理装置を備えた取引先管理システムである。さらに取引先情報を検索できる閲覧端末を備える。
【０００８】
前記記憶装置は複数の帳票名を記憶した帳票情報ファイルと、複数の業種名と業種名毎の取引帳票パターンを記憶した業種情報ファイルと、新規登録か変更かに応じて取引先に提出する提出依頼表をパターン化して記憶した提出依頼表パターンファイルと、取引先名毎に業種名と取引先帳票パターンを記憶した取引先情報ファイルを有している。
【０００９】
前記管理装置は取引先情報を作成する取引先情報登録部と、任意の取引先に対して提出依頼表を発行すると共に返信のあった提出依頼表を登録する提出依頼表作成・登録部と、全取引先または任意の取引先群について取引先会社単位の書類取り揃え状況を検索し、一覧表示する書類一覧表示部を有する。
【００１０】
前記閲覧端末は、前記取引先情報ファイルを検索すると共に、最新、全てまたは提出依頼単位の何れかに応じて必要書類を出力する。
【００１１】
前記提出依頼表作成・登録部は取引先と選択された提出依頼表を紐付けて管理すると共に、登録される帳票の取り揃え状況に応じて記号を付す。前記一覧表示は取引先名に対し必要書類の取り揃え状況を記号化して示す。
【００１２】
前記閲覧装置の“最新”は最新版の帳票のみを出力、“全て”は全ての履歴の帳票を出力、“提出依頼単位”は提出依頼名（たとえば新規登録）に応じた帳票を出力する。
【発明の効果】
【００１３】
本発明によれば、管理装置は取引先に対し必要な帳票の提出依頼表を提出依頼パターン毎に発行すると共に受信した依頼表を登録し、かつバージョン管理する。帳票の取り揃え状況は記号化（まる：入手済み、三角：依頼中、バツ：未入手、バー：入手対象外）して管理するので、所望の取引先あるいは全ての取引先の一覧表示によって、取引先毎の必要な帳票の取り揃え状況が一目で分かるように管理できる効果がある。さらに、閲覧端末によって、所望の取引先の最新の帳票あるいは全ての帳票などが、分散した職場においても直ちに取得できる効果がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照しながら詳細に説明する。図１は本発明の一実施例である取引先管理システムの概略構成を示すブロック図である。取引先管理システムは取引先情報を格納する記憶装置１と、各種の取引先情報の記憶装置１への登録や検索及び取引先への依頼表作成などを行う管理装置２と、取引先情報の検索とその取引先情報に紐づく文書データの表示を行う閲覧端末３を有し、これらはＬＡＮ４によって結ばれている。
【００１５】
管理装置２や閲覧装置３はコンピュータによって構成され、その管理機能や閲覧機能は図示しないＲＯＭに格納されたプログラムを読み出して実現する。管理装置２と記憶装置１はクライアント・サーバーシステムとして構成されてもよく、またＬＡＮによって記憶装置１と結ばれている閲覧装置３は、分散した複数の職場に配置される。
【００１６】
記憶装置１は設定情報と取引先情報を保持する。前者には、帳票情報（帳票マスタ）１１、業種情報（業種マスタ）１２、取引先情報（取引先マスタ）１３、提出依頼パターン情報（提出依頼パターンマスタ）１４及びアクセスログ情報１５がある。後者には、取引先に紐付く情報（文書情報＋文書データ）１３２があり、文書データは文書情報をＰＤＦ化して保持する。提出依頼情報１３２は管理装置２によって作成された提出依頼情報を保持する。
【００１７】
管理装置２は、記憶装置１に情報を登録すると共に検索する機能で、帳票情報（帳票マスタ）、業種情報（業種マスタ）、取引先情報（取引先マスタ）及び提出依頼パターン情報（依頼パターンマスタ）を登録するマスタ登録部２１を備えている。また管理装置２は、提出依頼表作成部２２と、提出依頼表返却登録部２３と、書類一覧表表示部２４と、アクセスログ管理部２５を有している。各部は図示していないメニュー画面から選択されて開始する。以下に各部の詳細を説明する。
【００１８】
図２は記憶装置における各情報の関連図を示す。帳票マスタ１１には、帳票Ｎｏ毎に帳票名称、帳票テンプレート（帳票名のフォーマットデータファイル：ｐｄｆ）が格納されている。業種マスタ１２には、業種Ｎｏ毎に業種名称、取引帳票パターン、親業種Ｎｏが格納されている。取引帳票パターンは、たとえば「１１０１００００００００００００・・」のようなコードで表され、パターンの１番目は帳票Ｎｏが１の帳票の取り揃え有無を意味し、２番目は帳票Ｎｏが２の帳票の取り揃え有無を意味する。「１」は帳票を取り揃える必要があり、「０」は取り揃える必要が無しを意味するので、このパターン「１１０１・・」の場合は帳票Ｎｏ１、２、４の帳票を取り揃える必要がある。
【００１９】
取引先マスタ１３には、取引先を特定するコードである取引先ＣＤ毎に取引先名、業種Ｎｏ、取引先帳票パターンが格納されている。業種Ｎｏと取引帳票パターンは業種マスタ１２と紐付けられている。提出依頼パターンマスタ１４には、取引先に提出依頼するパターン名称と依頼帳票パターンが対応付けられている。依頼帳票パターンは取引先に対し、提出を要求する必要のある帳票を、例えば「１１０１０００００００００００・・・」のような文字コードで表現する。ここでも、パターンの１番目は帳票Ｎｏが１の帳票の取り揃え有無を意味し、２番目は帳票Ｎｏが２の帳票の取り揃え有無を意味する。この例のパターンは帳票Ｎｏが１、２、４の帳票を取引先に要求している。なお、依頼帳票パターンは初期値として、業種Ｎｏに対応付けられた取引帳票パターンが設定される。
【００２０】
提出依頼情報１３１では、帳票情報、業種情報、取引先情報を基に、取引先ＣＤ毎に帳票区分、提出依頼名称、帳票名、返却予定日、帳票取り揃え状況、登録文書データファイル名称、提出依頼情報の作成日、帳票の登録日を登録する。
【００２１】
アクセスログ情報１５は、アクセスログ管理部２５からのアクセス毎に、ログＮｏ、日時、イベント、ユーザＩＤ、ＩＰアドレス、取引先ＣＤ、取引先名、帳票名を記憶し、管理する。
【００２２】
図３は帳票情報登録部の処理手順を示す説明図である。帳票情報登録部２１１は、帳票情報登録画面が選択、表示されると（ｓ２０１）、右図のような帳票情報の入力画面が表示される。この画面上の帳票情報で、帳票Ｎｏ毎に、帳票名を入力する（２０２）。たとえば帳票Ｎｏ１が契約書、Ｎｏ２が調査書、Ｎｏ３が印鑑証明書である。次に帳票テンプレートを設定する（ｓ２０３）。帳票テンプレートは、たとえば調査書パターンのｐｄｆである。帳票情報登録部２１１が帳票名の入力と帳票テンプレートの設定をすることで帳票情報ファイル１１に登録される（ｓ２０４）。
【００２３】
図４は業種情報登録部の処理手順を示す説明図である。業種情報登録部２１２は、業種情報登録画面が選択されると、右上図のような業種情報の入力画面が表示される（ｓ３０１）。この入力画面で、業種Ｎｏ毎に、業種名を入力する（ｓ３０２）。たとえば業種Ｎｏ１が商社関連、Ｎｏ２がサービス業、Ｎｏ３がソフトウェアである。次に業種毎に取引帳票パターンを入力する（ｓ３０３）。
【００２４】
取引帳票パターンは業種毎に取引先と交わす書類の一覧をパターン化したもので、必要書類について「１」が有り、「０」が無しを表している。右下図に取引帳票パターンの一例を示す。たとえば業種がソフトウェアの場合は、基本契約書、機密保持契約書、取引先調査書、ソフト品質覚書、情報漏洩防止契約書などが必要である。最後にこれらの業種情報を業種情報ファイル１２に登録する（ｓ３０４）。
【００２５】
図５は取引先情報登録部の処理手順を示す説明図である。取引先情報登録部２１３は取引先情報登録画面が選択されると（ｓ４０１）、右上図の業種情報と右下図の取引先情報の入力画面が表示される。業種情報から関連する業種の業種Ｎｏを選択し、取引先情報の入力画面に入力する（ｓ４０２）。次に、取引先ＣＤと取引先名を入力し（ｓ４０３）、更に取引先帳票パターンを入力し（ｓ４０４）する。帳票パターンは、初期値として業種名に紐付く取引帳票パターンを設定するので、もし変更箇所があればその変更箇所を再入力する。最後に取引先マスタ１３に設定された取引先情報を登録する（ｓ４０５）。これにより、取引先毎の帳票取り揃え状況が管理できるようになる。設定された帳票の取り揃え状況は、設定（入手済み）した帳票が“まる”、未入手の帳票が“バツ”となり、設定しない帳票の取り揃え状況は「入手対象外：“バー”」となる。
【００２６】
以上のように、帳票情報、業種情報及び取引先情報の各ファイルは互いに紐付けられているので、各種情報の登録やメンテナンスが容易に行われる。
【００２７】
図６は提出依頼パターン情報登録部の処理手順を示す説明図である。提出依頼パターン情報登録部２１４は取引先に書類提出を依頼するときに、その元となるパターン名称毎の依頼帳票パターンを登録する。まず、提出依頼パターン情報の登録画面を選択すると、その登録画面が表示される（ｓ５０１）。この画面上で、提出依頼パターン名を入力する（ｓ５０２）。パターン名には“新規登録”、“口座変更”、“住所変更”などがある。次にパターン名称毎に必要な提出依頼帳票の設定を行う（ｓ５０３）。これは帳票マスタ１１から必要な書類を選択し、キーボードにより必要書類の有無を示すコードを入力したのち、提出依頼パターンマスタ１４に登録する（ｓ５０４）。
【００２８】
図７は提出依頼表作成部の処理手順を示す説明図である。提出依頼表作成部２２は、取引先を検索し、提出依頼パターンを選択し、返却予定日を設定することで、提出依頼表（図２の提出依頼情報）を出力する。
【００２９】
提出依頼表作成部２２が起動されると、提出依頼表作成画面（右下図）が表示される。まず取引先名または取引先コード（ＣＤ）によって取引先を検索する（ｓ６０１）。取引先の検索には、このほかにも業種を選択して絞り込む方法がある。
【００３０】
次に提出依頼パターンマスタ１４（右上図）を参照して提出依頼パターンを選択する（ｓ６０２）。この場合、提出依頼パターン名称を指定すると、たとえば“新規登録”と指定すると、新規登録に必要な書類名が全てリストアップされる。次に提出依頼帳票修正有無を判断し（ｓ６０３）、パターンに修正が必要な場合は修正箇所を入力または削除する（ｓ６０４）。
【００３１】
次に提出依頼帳票の返却予定日を設定し（ｓ６０５）、提出依頼表を出力する（ｓ６０６）。このとき、提出依頼する帳票情報に帳票テンプレートが登録されている場合は（図３参照）、その帳票テンプレートを利用して帳票フォーマットも出力する。また、この出力の後に、取引先会社と設定された提出依頼情報を紐付けて取引先情報マスタ１３の提出依頼情報ファイル１３１に登録する（ｓ６０７）。これにより、取引先情報の帳票取り揃え状況が「依頼中（三角）」となる。この後、取引先からの提出依頼表の返却を受け付けると、帳票の取り揃え状況が「依頼中（三角）」から「入手済み（まる）」となる。提出依頼情報は、提出依頼パターンで設定されている件数分のレコードを登録する。
【００３２】
図８は提出依頼表返却登録部の処理手順を示す説明図である。提出依頼表返却登録部２３は取引先を検索し（ｓ７０１）、提出依頼名称を選択する（ｓ７０２）ことで、取引先会社と紐付けされている提出依頼情報を抽出して右図のように画面に表示する。取引先の検索方法には業種を選択して絞り込む方法や、取引先名や取引先コード（ＣＤ）を入力して検索する方法のほかに、提出依頼がある取引先と提出期限が過ぎた取引先をＡＮＤにして検索する方法もある。これにより、提出期限が過ぎた取引先のみを検索することで、書類の入手漏れを未然に防止することができる。
【００３３】
返却された帳票は画面表示された「ファイル追加」ボタンを選択し、提出依頼情報ファイル１３１にファイル名称、文書データ１３２にそのｐｄｆを登録する（７０３）。その後、承認登録を行うと（７０４）、帳票の取り揃え状況が「入手済み（まる）」となる。なお、提出依頼情報ファイル１３１には帳票毎に登録日が設定される。
【００３４】
図９は書類一覧表示部の処理手順を示す説明図である。書類一覧表示部２４は、取引先検索で検索された（ｓ８０１）全ての取引先について、その書類の取り揃え状況を右図のように一覧表示する（ｓ８０２）。取引先の検索は指定された取引先、任意の業種に係る全ての取引先、または全取引先でもよい。あるいは、提出依頼表の提出期限が過ぎた取引先に限定するなど、管理者が望む任意の形態での一覧表が提供可能である。
【００３５】
取り揃え状況の抽出方法は、取引先情報１３の取引先毎の帳票パターンと、提出依頼情報１３１の帳票区分単位に抽出し、登録日時が最新日付のデータと比較し、取り揃える必要がある帳票で、提出依頼情報にない帳票は「バツ」、提出依頼中の帳票は「三角」、入手済み帳票は「まる」を表示する。取り揃える必要がない情報で、提出依頼情報にない情報は「バー」、取り揃える必要がない情報で、提出依頼情報にある情報は「黒丸」で表示する。「黒丸」は、過去の取引においては入手していたが、現在の取引には不要となった情報を表す。
【００３６】
図１０はアクセスログ管理部の処理手順を示す説明図である。アクセスログ管理部２５は、利用者が操作した履歴情報を表示、エクスポート、削除する機能を有する。まずアクセスログ一覧表示を行い（ｓ９０１）、必要に応じてエクスポート（ｓ９０２）、削除（ｓ９０３）を行う。図２に示したように、アクセスログ情報ファイル１５の履歴情報には、いつ、誰が、どこから、何をしたかが登録されており、登録データに不備、漏れ、隠蔽などがあった場合に問題点を早期に発見することができる。
【００３７】
以上のように、本実施例の管理装置２によれば、取引先毎の契約に係る書類の取り揃えの状況が素早く、かつ正確に把握できるので、未入手資料の存在を防止するのに役立つ効果がある。
【００３８】
以上で、取引先管理システムにおけるマスタ登録部とその登録情報について説明した。次に本システムのユーザが取引先情報を閲覧するための閲覧端末３について説明する。
【００３９】
図１１は閲覧端末における取引先情報検索部の処理手順を示す説明図、図１２は取引先検索画面を示す説明図である。取引先情報検索部３１は取引先を検索することで、取引先に紐付く帳票を同時に検索する機能と、その複数の帳票簡単に効率的に表示できる表示機能からなっている。
【００４０】
まず、取引先検索ボタンによって取引先検索画面を表示し、この画面上で取引先を検索する（ｓ１００１）。取引先の検索には、業種を選択して絞り込む方法と取引先名やコードを用いて検索する方法がある。
【００４１】
図１１（ａ）に取引先検索画面を示す。取引先の検索の結果、画面には条件に一致する「取引先一覧」が示される。この「取引先一覧」から任意の取引先を指定すると、その取引先の詳細情報が表示される（ｓ１００２）。
【００４２】
図１１（ｂ）に取引先の詳細表示画面を示す。詳細表示画面は指定された取引先について、「最新のみ」、「全て（／時系列）」、「提出依頼単位」の何れかを選択するボタンが「書類一覧」にある。ここで、「最新のみ」を選択すると（ｓ１００３）、帳票名単位に最新版の帳票名（契約書、機密書、．．．．）と登録日を「書類一覧」の下部に表示する（ｓ１００４）。「全て（／時系列）」を選択すると（ｓ１００５）、帳票名単位に全ての履歴の帳票名と登録日を表示する（ｓ１００６）。また「提出依頼名」を選択すると（ｓ１００７）、提出依頼単位（新規登録、口座変更、．．．．）に合致する帳票名と登録日を表示する（ｓ１００８、ｓ１００９）。この「書類一覧」の下部において任意の帳票名を選択すると（ｓ１０１０）、その帳票名の文書データを「文書データ表示エリア」に表示する（ｓ１０１１）。
【００４３】
このように、取引先に紐付く帳票を帳票区分単位に登録日付順と、提出依頼単位に記憶装置２に登録しておくことで、最新／時系列／提出依頼単位といった複数の視点で任意の取引先情報を取り出すことができる。
【００４４】
図１３は、詳細表示画面の仕組みを示す説明すである。「書類一覧」における選択ボタンと帳票名の関係は、「最新版」では帳票名単位に登録日時が最新のもの、「全て」では帳票名単位に全ての書類、「提出依頼単位」では提出依頼名に一致するものとなる。たとえば、「最新版」の場合、帳票名が基本契約書、調査表、印鑑証明の中でそれぞれ最新の登録日のものが選ばれる。また「提出依頼単位」の場合、提出依頼が「新規登録」であれば、基本契約書、調査表、印鑑証明の中でそれぞれ新規登録のものが選ばれる。選定された書類は、文書データ１３２に登録されている文書データ（PDF）から抽出され、文書データ表示エリアに表示される。
【００４５】
このように、本実施例の閲覧システムによれば、取引先情報を検索し、その取引先に紐付く最新、全てあるいは提出依頼単位の書類を表示し、出力できるので、任意の取引先の契約書類に漏れがないかを確認できると共に、特に分散した職場から必要な書類を簡単に取得できる効果がある。
【図面の簡単な説明】
【００４６】
【図１】本発明の一実施例による取引先管理システムの構成図。
【図２】一実施例による記憶装置内における各情報の関連図。
【図３】帳票情報登録部の処理手順と帳票情報の形式を示す説明図。
【図４】業種情報登録部の処理手順と、業種情報及び取引帳票パターンを示す説明図。
【図５】取引先情報登録部の処理手順と取引先情報の形式を示す説明図。
【図６】提出依頼パターン情報登録部の処理手順と、提出依頼パターン情報を示す説明図。
【図７】提出依頼表作成部の処理手順と提出依頼情報の形式を示す説明図。
【図８】提出依頼返却登録部の処理手順と提出依頼情報の形式を示す説明図。
【図９】書類一覧表示部の処理手順と書類一覧画面を示す説明図。
【図１０】アクセスログ管理部の処理手順を示す説明図。
【図１１】閲覧端末の取引先情報検索部の処理手順を示す説明図。
【図１２】取引先検索画面及び詳細画面を示す説明図。
【図１３】詳細画面のしくみを示す説明図。
【符号の説明】
【００４７】
１…記憶装置、２…管理装置、３…閲覧端末、４…ＬＡＮ、１１…帳票情報ファイル（帳票マスタ）、１２…業種情報ファイル（業種マスタ）、１３…取引先情報ファイル（取引先マスタ）、１３１…提出依頼情報、１３２…文書データ、１４…提出依頼パターン情報ファイル（提出依頼パターンマスタ）、２１…マスタ登録部、２２…提出依頼表作成部、２３…提出依頼表返却登録部、２４…書類一覧表表示部、２５…アクセスログ管理部、３１…取引先情報検索部。
【図１】
2009054078.tif 000003
【図２】
2009054078.tif 000004
【図３】
2009054078.tif 000005
【図４】
2009054078.tif 000006
【図５】
2009054078.tif 000007
【図６】
2009054078.tif 000008
【図７】
2009054078.tif 000009
【図８】
2009054078.tif 000010
【図９】
2009054078.tif 000011
【図１０】
2009054078.tif 000012
【図１１】
2009054078.tif 000013
【図１２】
2009054078.tif 000014
【図１３】
2009054078.tif 000015