(57)【要約】【課題】近年、個人情報等の機密情報流出が問題となっており、コンピュータ上でのデータ管理は急速に進んでいるが、印刷物に対する管理については十分なものとは言えない状況である。本発明では、管理データの印刷に関して、RFID付き用紙を使用することで印刷物の管理をできるようにする。【解決手段】本発明によれは、印刷情報管理プログラムを具備したコンピュータによりRFIDタグ付き用紙に印刷およびRFID読込み／書込みができる機能を具備したプリンタとRFID読み込みおよび施錠／開錠ができる機能を具備したゲートを制御することで印刷物の管理を行うことが可能になる。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
非管理データ保管部101、管理データ保管部102、印刷物管理情報ＤＢ103、印刷物管理プログラム104、プリンタ制御部105、ゲートセンサー制御部106、ネットワーク制御部107を持つコンピュータ100とネットワーク制御部301、印刷機構部302、RFID読込み部303、RFID書込み部304、通常用紙トレイ305、RFIDタグ付き用紙トレイ306を持つプリンタ300とをネットワーク接続し管理データ保管部102内の管理データの印刷に対して管理者承認がなされていないと印刷できないシステム。
【請求項２】
非管理データ保管部101、管理データ保管部102、印刷物管理情報ＤＢ103、印刷物管理プログラム104、プリンタ制御部105、ゲートセンサー制御部106、ネットワーク制御部107を持つコンピュータ100とネットワーク制御部201、センサー部202、ゲート制御部203を持つゲート200とをネットワーク接続し管理データの持出しに対して管理者承認がなされていないと持出すことができないシステム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷情報管理プログラムを具備したコンピュータによりRFIDタグ付き用紙に印刷およびRFID読込み／書込みができる機能を具備したプリンタとRFID読込みおよび施錠／開錠ができる機能を具備したゲートを制御することで印刷物の管理を行う方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
印刷物の管理方法としては特許文献１がある。上記方法では、印刷物に管理情報を付与することは可能であるが、印刷する情報自身の印刷可否や印刷後の会社外への持出しに関する管理ができていない。
【０００３】
【特許文献１】特開2006-209497号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
本発明の課題は、RFIDタグ付き用紙を利用した印刷物の管理方法を提案することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明は、印刷情報管理プログラムを具備したコンピュータによりRFIDタグ付き用紙に印刷およびRFID読込み／書込みができる機能を具備したプリンタとRFID読込みおよび施錠／開錠ができる機能を具備したゲートを制御することで印刷物の管理を実現できる。
【発明の効果】
【０００６】
近年、個人情報等の機密情報流出が問題となっており、コンピュータ上でのデータ管理は急速に進んでいるが、印刷物に対する管理については十分なものとは言えない状況である。本発明では、管理データの印刷に関して、RFID付き用紙を使用することで印刷物の管理ができるようになる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００７】
非管理データ保管部101、管理データ保管部102、印刷物管理情報ＤＢ103、印刷物管理プログラム104、プリンタ制御部105、ゲートセンサー制御部106、ネットワーク制御部107を持つコンピュータ100とネットワーク制御部301、印刷機構部302、RFID読込み部303、RFID書込み部304、通常用紙トレイ305、RFIDタグ付き用紙トレイ306を持つプリンタ300とをネットワーク接続し管理データ保管部102内の管理データの印刷に対して管理者承認がなされていないと印刷できないシステム。
【０００８】
非管理データ103の情報を印刷する場合には印刷物管理プログラム104にて管理データでないことを判定し、プリンタ制御部105がプリンタ300の通常用紙トレイ305の通常用紙に印刷機構部302にて印刷する。
【０００９】
管理データ104の情報を印刷する場合、印刷者が印刷処理を実行すると印刷物管理プログラム104にて管理データであることを判定し、タグID、印刷物、印刷者、依頼日時が印刷管理情報ＤＢ103に登録される。その後管理者に印刷承認依頼メール又はワークフロー承認依頼を発行する。管理者は印刷物管理プログラム104を使用して印刷内容を確認の上、承認を行う。管理者の承認が処理されると印刷承認者、承認日時の情報が印刷物管理ＤＢ103に登録され、プリンタ制御部105がプリンタ300のRFIDタグ付き用紙トレイ306のRFIDタグ付き用紙に印刷機構部302にて印刷する。この時プリンタ300はRFID読込み部303を使用してプリンタ用紙がRFIDタグ付き用紙であることを確認する。またRFIDタグにはRFID書込み部304を使用して、タグID、印刷者・依頼日時、印刷承認者・承認日時、をRFIDに書込む。
【００１０】
非管理データ保管部101、管理データ保管部102、印刷物管理情報ＤＢ103、印刷物管理プログラム104、プリンタ制御部105、ゲートセンサー制御部106、ネットワーク制御部107を持つコンピュータ100とネットワーク制御部201、センサー部202、ゲート制御部203を持つゲート200とをネットワーク接続し管理データの持出しに対して管理者承認がなされていないと持出すことができないシステム。
【００１１】
持出し者は印刷物管理プログラム104にて会社外へ持出す印刷物に対する持出し承認依頼を行う。この時、印刷物管理プログラム104は管理者に持出し承認依頼メール又はワークフロー承認依頼を発行する。管理者は印刷物管理プログラム104を使用して印刷内容を確認の上、承認を行う。管理者の承認が処理されると持出し承認者、承認日時の情報が印刷物管理ＤＢ103に登録され、同時にゲート制御部203に印刷物のタグIDが登録される。登録されたタグIDがゲートを通過する際にはセンサー部で通過する印刷物のRFIDと照合し一致確認しゲートを開錠する。また同時に印刷物管理情報ＤＢ103に通過記録を登録する。持出し承認が得られていない印刷物、ゲート制御部に登録されていないタグIDがゲートを通過する際には、施錠したままとする。
【００１２】
尚、印刷物管理情報ＤＢ103での管理項目としては最低限、図３における管理テーブル400の項目を備えるものとする。
【産業上の利用可能性】
【００１３】
印刷情報管理プログラムを具備したコンピュータによりRFIDタグ付き用紙に印刷およびRFID読込み／書込みができる機能を具備したプリンタとRFID読み込みおよび施錠／開錠ができる機能を具備したゲートを制御することで印刷物の管理を行うことが可能になる。
【図面の簡単な説明】
【００１４】
【図１】実施例の機器構成概要図。
【図２】実施例の機器構成ブロック図。
【図３】実施例の印刷物管理情報ＤＢでの管理項目。
【図４ａ】実施例の運用フローチャート。
【図４ｂ】実施例の運用フローチャート。
【符号の説明】
【００１５】
100…コンピュータ、101…非管理データ管理部、102…管理データ保管部、103…印刷物管理情報ＤＢ、104…印刷物管理プログラム、105…プリンタ制御部、106…ゲートセンサー制御部、107…ネットワーク制御部、200…ゲート、201…ネットワーク制御部、202…センサー部、203…ゲート制御部、300…プリンタ、301…ネットワーク制御部、302…印刷機構部、303…RFID読込み部、304…RFID書込み部、305…通常用紙トレイ、306…RFIDタグ付き用紙トレイ、400…印刷物管理情報管理テーブル。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４ａ】
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【図４ｂ】
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