(57)【要約】【課題】  本発明は、対象ジョブの実行指示に伴うユーザの操作手順を簡略化する文書処理システム、文書処理装置および文書処理プログラムを提供する。【解決手段】  文書の処理を指示する指示装置からの指示に基づき文書の処理を行う文書処理装置を具備し、指示装置は、文書の処理の実行動作情報が記述された実行指示書と該実行指示書に含まれる実行動作情報の設定画面に関する制御情報が記述された画面指示書とを文書処理装置に送信する送信手段を具備し、文書処理装置は、送信手段で送信された実行指示書および画面指示書を受信する受信手段と、受信手段で受信した画面指示書に基づき設定画面を表示する表示手段と、表示手段で表示された設定画面から入力された入力情報を実行指示書に設定する設定手段と、設定手段で設定された実行指示書に基づき文書を処理する処理手段を具備する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書の処理を指示する指示装置と、
前記指示装置からの指示に基づき文書の処理を行う文書処理装置と
を具備し、
前記指示装置は、
文書の処理の実行動作情報が記述された実行指示書と該実行指示書に含まれる実行動作情報の設定画面に関する制御情報が記述された画面指示書とを前記文書処理装置に送信する送信手段
を具備し、
前記文書処理装置は、
前記送信手段で送信された前記実行指示書および前記画面指示書を受信する受信手段と、
前記受信手段で受信した前記画面指示書に基づき前記設定画面を表示する表示手段と、
前記表示手段で表示された前記設定画面から入力された入力情報を前記実行指示書に設定する設定手段と、
前記設定手段で設定された前記実行指示書に基づき前記文書を処理する処理手段
を具備する文書処理システム。
【請求項２】
前記文書処理装置は、
前記受信手段で前記実行指示書および前記画面指示書を受信した際に前記表示手段による前記設定画面の表示の開始を指示する表示指示手段を
更に具備し、
前記表示手段は、
前記表示指示手段により表示の開始の指示に基づき前記入力画面を表示する請求項１記載の文書処理システム。
【請求項３】
指示装置から送信される文書の処理の実行動作情報が記述された実行指示書と該実行指示書に含まれる実行動作情報の設定画面に関する制御情報が記述された画面指示書とを受信する受信手段と、
前記受信手段で受信した前記画面指示書に基づき前記設定画面を表示する表示手段と、
前記表示手段で表示された前記設定画面から入力された入力情報を前記実行指示書に設定する設定手段と、
前記設定手段で設定された前記実行指示書に基づき前記文書を処理する処理手段
を具備する文書処理装置。
【請求項４】
前記受信手段で前記実行指示書および前記画面指示書を受信した際に前記表示手段による前記設定画面の表示の開始を指示する表示指示手段を
更に具備し、
前記表示手段は、
前記表示指示手段により表示の開始の指示に基づき前記入力画面を表示する請求項３記載の文書処理装置。
【請求項５】
コンピュータを
指示装置から送信される文書の処理の実行動作情報が記述された実行指示書と該実行指示書に含まれる実行動作情報の設定画面に関する制御情報が記述された画面指示書とを受信する受信手段、
前記受信手段で受信した前記画面指示書に基づき前記設定画面を表示する表示手段、
前記表示手段で表示された前記設定画面から入力された入力情報を前記実行指示書に設定する設定手段、
前記設定手段で設定された前記実行指示書に基づき前記文書を処理する処理手段
として機能させる文書処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書処理システム、文書処理装置および文書処理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、情報機器の普及とネットワーク化の進展に伴い、オフィスには印刷装置、複写機、ファクシミリ、複合機などの文書処理装置をネットワーク接続したネットワークシステムが導入されている。
【０００３】
業務上必要な文書は、それらの装置などを用いて、多様な形態で出力されており、また、それに伴い、不正印刷、不正コピーなどの機密情報の漏洩に対する対策技術が様々提供されている。
【０００４】
その対策技術を応用した装置として、例えば機密データ等の出力要求を行うときに、機密データを一旦、装置本体のメモリやハードディスク等に保存し、本人がその装置の操作パネルでその機密データの出力指示を行うことにより、その機密データを出力するような親展出力機能を備えた印刷装置、複写機、ファクシミリ、複合機などの文書処理装置が提供されている。
【０００５】
この親展出力機能を備えた装置の一例として、特許文献１には、簡単でかつ確実に親展プリント機能を使用することができる画像記録装置が提案されている。
【０００６】
上記特許文献１には、親展プリントが要求された印刷ジョブに対して使用者の認証を使用者情報が記録された使用者カード（ＩＣカード等）を装置に挿入させて認証し、使用者カードの使用者情報と認証用の使用者情報とが一致した印刷ジョブのみを処理することで、使用者認証および出力対象ジョブ(文書)の指定の操作手順を簡略化する技術が開示されている。
【特許文献１】特開２００３−１８２１８７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
本発明は、ジョブの実行要求時に、そのジョブを実行するための実行指示情報と該実行指示情報に含まれる設定値を入力する設定画面を表示するための画面指示書をそのジョブを処理する処理装置に送信して、ジョブ実行に伴うユーザの操作手順を簡略化する文書処理システム、文書処理装置および文書処理プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するため、請求項１の発明の文書処理システムは、文書の処理を指示する指示装置と、前記指示装置からの指示に基づき文書の処理を行う文書処理装置とを具備し、前記指示装置は、文書の処理の実行動作情報が記述された実行指示書と該実行指示書に含まれる実行動作情報の設定画面に関する制御情報が記述された画面指示書とを前記文書処理装置に送信する送信手段を具備し、前記文書処理装置は、前記送信手段で送信された前記実行指示書および前記画面指示書を受信する受信手段と、前記受信手段で受信した前記画面指示書に基づき前記設定画面を表示する表示手段と、前記表示手段で表示された前記設定画面から入力された入力情報を前記実行指示書に設定する設定手段と、前記設定手段で設定された前記実行指示書に基づき前記文書を処理する処理手段を具備することを特徴とする。
【０００９】
また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記文書処理装置は、前記受信手段で前記実行指示書および前記画面指示書を受信した際に前記表示手段による前記設定画面の表示の開始を指示する表示指示手段を更に具備し、前記表示手段は、前記表示指示手段により表示の開始の指示に基づき前記入力画面を表示することを特徴とする。
【００１０】
また、請求項３の発明の文書処理装置は、指示装置から送信される文書の処理の実行動作情報が記述された実行指示書と該実行指示書に含まれる実行動作情報の設定画面に関する制御情報が記述された画面指示書とを受信する受信手段と、前記受信手段で受信した前記画面指示書に基づき前記設定画面を表示する表示手段と、前記表示手段で表示された前記設定画面から入力された入力情報を前記実行指示書に設定する設定手段と、前記設定手段で設定された前記実行指示書に基づき前記文書を処理する処理手段を具備することを特徴とする。
【００１１】
また、請求項４の発明は、請求項３の発明において、前記受信手段で前記実行指示書および前記画面指示書を受信した際に前記表示手段による前記設定画面の表示の開始を指示する表示指示手段を更に具備し、前記表示手段は、前記表示指示手段により表示の開始の指示に基づき前記入力画面を表示することを特徴とする。
【００１２】
また、請求項５の発明の文書処理プログラムは、コンピュータを指示装置から送信される文書の処理の実行動作情報が記述された実行指示書と該実行指示書に含まれる実行動作情報の設定画面に関する制御情報が記述された画面指示書とを受信する受信手段、前記受信手段で受信した前記画面指示書に基づき前記設定画面を表示する表示手段、前記表示手段で表示された前記設定画面から入力された入力情報を前記実行指示書に設定する設定手段、前記設定手段で設定された前記実行指示書に基づき前記文書を処理する処理手段として機能させることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１３】
請求項１または５記載の発明によれば、文書処理装置で各種処理を実行する際に、当該処理の実行に必要な各種設定値の設定画面を表示し、当該設定画面で当該処理に応じた設定値を設定させることができ、処理に対する設定値の設定操作を容易にすることが可能となる。
【００１４】
また、請求項２記載の発明によれば、文書処理装置で処理を実行する際に、ユーザが所望する時に、その処理の設定画面を提供することにより、ユーザの意志を反映させることが可能となる。
【００１５】
また、請求項３記載の発明によれば、各種処理に対応した設定画面の各種データや実行手順を記述した各種制御プログラムを予め保持することを不要とすることを可能とする。  また、請求項４記載の発明によれば、実行要求された処理の実行が可能である旨をユーザに報知でき、処理に応じて必要なときにユーザに設定画面を提供することが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
以下、本発明に係わる文書処理システム、文書処理装置および文書処理プログラムの一実施例を添付図面を参照して詳細に説明する。
【００１７】
図１は、本発明に係わる文書処理システムの主な構成の一例を示す構成図である。
【００１８】
図１に示す本発明に係わる文書処理システム１００は、文書処理装置間で一方の装置（説明の便宜上、「指示装置」という。）から他方の装置（説明の便宜上、「文書処理装置」という。）に対してジョブの実行を要求し、そのジョブを他方の装置（文書処理装置）で実行する際に、一方の装置（指示装置）は、他方の装置（文書処理装置）に対して実行対象のジョブに加えて、後述する実行指示書およびその実行指示書と組のＵＩ（ユーザインタフェース）指示書を送信する。
【００１９】
他方の装置（文書処理装置）は、一方の装置（指示装置）から送信された実行対象のジョブと実行指示書およびＵＩ指示書を受信し、ＵＩ指示書に記述された画面を表示するための情報に基づき各種設定値を入力する操作画面を自装置が備える表示装置の画面（以下、「ＵＩ画面」という。）に表示し、その操作画面でユーザが入力した設定値を実行指示書に設定して実行することで実行対象のジョブを入力設定値が設定された実行指示書に従って実行するように構成された文書処理システムの一例を示したものである。
【００２０】
図１に示すように、文書処理システム１００は、本発明に係わる指示装置であるクライアントＰＣ１および文書処理装置である複合機２がＬＡＮ（＝Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）等のネットワーク３で接続されている。
【００２１】
クライアントＰＣ１が管理する文書４１を複合機２でさまざまな文書処理をさせる場合、クライアントＰＣ１は、処理対象の文書４１−１と、その文書４１−１を処理するための処理手順の情報が記述された実行指示書４２−１およびその実行指示書に含まれる利用者の設定を要する各種設定値を入力する操作画面の構成要素の情報を記述したＵＩ指示書４３−１とをセットにした文書処理ファイルＡ４５を複合機２に送信する。
【００２２】
一方、複合機２は、クライアントＰＣ１から送信された文書処理ファイルＡ４５を受信し、文書処理ファイルＡ４５のＵＩ指示書４３−１に記述された情報に基づく操作画面を複合機２が備える表示装置のＵＩ画面に表示し、その操作画面でユーザが入力した設定値を実行指示書４２−１に設定し、設定値が設定された実行指示書を実行して、文書処理ファイルＡ４５に含まれる処理対象の文書データ４１−１をその実行指示書の処理手順および処理条件に従って処理する。
【００２３】
このような文書処理を実現可能とするために、クライアントＰＣ１は、制御部（ＰＣ）１０、入力部１１、出力部１２、記憶部（ＰＣ）１３、ネットワークインタフェース部（以下、「ネットワークＩ／Ｆ部（ＰＣ）」という。）１４、文書管理部１５、指示書管理部１６の各機能的なブロックで構成されている。
【００２４】
制御部（ＰＣ）１０は、クライアントＰＣ１のＣＰＵであり、クライアントＰＣ１を構成する各部を制御し、クライアントＰＣ１全体を統括制御する。
【００２５】
入力部１１は、入力装置（例えばキーボードやマウス等）を備え、これらの装置を制御して、クライアントＰＣ１への各種情報の入力制御を行う。
【００２６】
出力部１２は、出力装置（例えばディスプレイ等）を備え、出力装置を制御してクライアントＰＣ１で各種処理した情報を出力装置へ出力する。
【００２７】
記憶部（ＰＣ）１３は、記憶装置（ＲＯＭ、ＲＡＭ、ハードディスク、外部記憶装置等）を備え、これらの装置を制御して、本発明の文書処理を実現するための各種情報、プログラム等を記憶管理する。
【００２８】
また、記憶部（ＰＣ）１３には、文書４１、実行指示書４２およびＵＩ指示書４３が記憶管理されている。
【００２９】
尚、実行指示書４２およびＵＩ指示書４３の詳細（図２参照）は、後述する。
【００３０】
ネットワークＩ／Ｆ部（ＰＣ）１４は、ネットワーク３またはクライアントＰＣ１とは他の装置（以下、「外部装置」という。）と接続し、ネットワーク３を介して接続された外部装置または直接接続された外部装置とデータ信号や制御信号の授受の制御を行う。
【００３１】
文書管理部１５は、記憶部（ＰＣ）１３に記憶された文書４１を管理し、ユーザの指示操作に対応して文書の一覧表示や指定操作された処理対象の文書を記憶部（ＰＣ）１３から取得する等の処理を行う。
【００３２】
指示書管理部１６は、記憶部（ＰＣ）１３に記憶された各種文書処理に対応する実行指示書４２およびＵＩ指示書４３を管理し、ユーザの指示操作による文書処理要求に対応する実行指示書４２およびＵＩ指示書４３を記憶部（ＰＣ）１３から検索して取得する。
【００３３】
複合機２は、制御部２０、ネットワークインタフェース部（以下、「ネットワークＩ／Ｆ部」という。）２１、ＵＩ指示書解析部２２、画面生成部２３、実行指示書解析部２４、実行指示書生成部２５、画像読取部２６、ユーザインタフェース部（以下、「ユーザＩ／Ｆ部」という）２７、記憶部２８、画像処理部２９、画像形成部３０の各機能的なブロックで構成されている。
【００３４】
制御部２０は、複合機２のＣＰＵであり、複合機２を構成する各部を制御し、複合機２全体を統括制御する。
【００３５】
ネットワークＩ／Ｆ部２１は、ネットワーク３または複合機２とは他の装置（外部装置）と接続し、ネットワーク３を介して接続された外部装置または直接接続された外部装置とデータ信号や制御信号の授受の制御を行う。また、制御部２０の指令に基づき指定された宛先に文書データや読取画像を送信する。
【００３６】
ＵＩ指示書解析部２２は、ＵＩ指示書４３−１等に記述された各種入力画面の構成要素に関する情報を解析する。
【００３７】
画面生成部２３は、ＵＩ指示書解析部２２により解析されたＵＩ指示書４３−１等の解析結果に基づきＵＩ指示書４３−１等の画面の構成要素が複合機２のユーザＩ／Ｆ部２７の表示画面（ＵＩ画面）で表示可能な情報に変換して生成する。
【００３８】
実行指示書解析部２４は、実行指示書４２−１等に記述された処理手順の情報を解析する。
【００３９】
実行指示書生成部２５は、実行指示書解析部２４により解析された実行指示書４２−１等にＵＩ指示書４３−１等に基づき表示された操作画面でユーザが入力した設定値を設定した実行指示書を生成する。
【００４０】
画像読取部２６は、紙文書を光学的に走査して、当該紙文書に形成された画像を読み取る。具体的には、スキャナー装置を備え、複合機２が具備するＡＤＦ（＝自動原稿送り装置）あるいはプラテンガラス上にセットされた紙文書を光学的に走査（スキャン）し、当該紙文書の画像を読み取り、読み取った画像（読取画像）を記憶部２８の所定の記憶装置に記憶させる。
【００４１】
ユーザＩ／Ｆ部２７は、ＬＣＤ（＝Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）等の表示装置や操作ボタンを備え、ユーザの操作による複合機２への指示情報の入力及び複合機２からユーザへの複合機２のステータス情報や各種情報の表示等、ユーザと複合機２との対話的操作のための処理を行う。
【００４２】
記憶部２８は、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ハードディスク等の記憶装置で構成され、これらの各記憶装置へのデータの書き込みや各記憶装置からのデータの読み込み等の制御を行う。
【００４３】
画像処理部２９は、読取画像または印刷指示された印刷データに対してユーザにより設定された、例えば印刷部数、印刷面指定（両面／裏面）、用紙サイズ、色数等の印刷条件に応じた画像処理を施し、所定の画像フォーマット形式に変換する。
【００４４】
画像形成部３０は、複合機２で印刷、複製、スキャン等の各種処理を実施する際に、画像処理された画像データ（読取画像を含む）を複合機２が備える図示せぬ用紙上に形成して出力するための制御を行う。
【００４５】
図２は、ＵＩ指示書とＵＩ指示書に対応した操作画面および実行指示書の一例を示す図である。
【００４６】
図２（ａ）は親展印刷処理の実行指示書４２−１に対応したＵＩ指示書４３−１の一例を示す図、図２（ｂ）はＵＩ指示書４３−１の操作画面４４−１を示す図、図２（ｃ）は実行指示書４２−１の一例を示す図である。
【００４７】
尚、図２は、親展印刷処理に対応するＵＩ指示書および実行指示書の一例を示したものであり、文書処理システム１００を構成するクライアントＰＣ１には、親展複写処理、親展ファクス送信処理等の各種文書処理に対応した実行指示書およびＵＩ指示書が予め用意されて記憶部（ＰＣ）１３に記憶されている。
【００４８】
図２（ａ）に示すように、ＵＩ指示書４３−１は、「ＵＩ指示書ＩＤ」４３１、「オブジェクト名」４３２、「表示内容」４３３、「表示位置」４３４の各項目から構成されており、「ＵＩ指示書ＩＤ」４３１は、ＵＩ指示書の識別情報の名称を示し、「オブジェクト名」４３２は、画面を構成するオブジェクトの名称を示し、「表示内容」４３３および「表示位置」４３４は、「オブジェクト名」４３２に記述された各オブジェクトの画面の構成要素である。
【００４９】
例えば、ＵＩ指示書４３−１の「ＵＩ指示書ＩＤ」４３１に記述された「ＵＩ指示書・印刷処理」は、ＵＩ指示書４３−１が親展印刷処理用のＵＩ指示書であることを示している。
【００５０】
また、オブジェクト名４３２が「画面タイトル表示」のオブジェクト４３５−１は、画面タイトル位置（表示位置４３４）に「印刷処理」（表示内容４３３）の文字を表示することを示している。
【００５１】
また、オブジェクト名４３２が「印刷部数表示」のオブジェクト４３５−２は、画面上部左側（表示位置４３４）に印刷部数の文字と情報入力ボックス（表示内容４３３）を表示することを示している。
【００５２】
このような形式で記述されたＵＩ指示書４３−１を複合機２が受信すると、複合機２は、このＵＩ指示書４３−１の「オブジェクト名」４３２と「表示内容」４３３および「表示位置」４３４に記述された各オブジェクトの画面の構成要素に基づき図２（ｂ）に示すような操作画面４４−１をＵＩ画面に表示させ、その操作画面４４−１でユーザが入力した設定値を実行指示書４２−１に設定できるように構成されている。
【００５３】
図２（ｂ）に示すように、操作画面４４−１の印刷処理４４５−１（画面タイトル）はＵＩ指示書４３−１のオブジェクト（画面タイトル表示）４３５−１と、印刷部数欄（破線四角部）４４５−２はオブジェクト（印刷部数表示）４３５−２と、印刷面の指定欄（破線四角部）４４５−３はオブジェクト（印刷面の指定表示）４３５−３と、用紙サイズ欄（破線四角部）４４５−４はオブジェクト（用紙サイズ表示）４３５−４と、カラー/白黒欄（破線四角部）４４５−５はオブジェクト（カラー/白黒表示）４３５−５と、パスワード欄（破線四角部）４４５−６はオブジェクト（パスワード表示）４３５−６と、移動ボタンの欄（破線四角部）４４５−７はオブジェクト（移動ボタン表示）４３５−７と、戻るおよび実行ボタン（破線四角部）４４５−８はオブジェクト（戻る、実行ボタン表示）４３５−８とのそれぞれのオブジェクトの画面の構成要素と対応している。
【００５４】
尚、印刷面の指定欄４４５−３には「片面」、用紙サイズ欄４４５−４には「Ａ４」、カラー/白黒欄４４５−５には「白黒」の各値がデフォルト値として設定されて表示されるように構成されている。
【００５５】
また、ＵＩ指示書４３−１と対応している実行指示書４２−１には、図２（ｃ）に示すような親展印刷処理の処理手順の情報が記述されており、ＵＩ指示書４３−１の画面構成の情報に基づき表示される前述の操作画面４４−１（図２（ｂ）参照）でユーザが入力した各設定値が実行指示書４２−１の各設定領域に設定できるように構成されている。
【００５６】
例えば、操作画面４４−１の印刷部数欄４４５−２に入力された設定値が実行指示書４２−１の印刷部数の設定領域４５４−２（図中のボックス領域）に設定され、印刷面の指定欄４４５−３に入力された設定値が実行指示書４２−１の印刷面の指定の設定領域４５４−３（図中のボックス領域）に設定される。
【００５７】
尚、各設定領域のボックスは、説明の便宜上示したものであり、印刷部数の指定の設定領域４５４−２にはデフォルト値の「１」が設定され、印刷面の指定の設定領域４５４−３にはデフォルト値の「片面」が設定されているが、この設定値は、ユーザが入力した設定値に対応して書き換えられる。
【００５８】
また、操作画面４４−１の用紙サイズ欄４４５−４、カラー/白黒欄４４５−５、パスワード欄４４５−６にそれぞれ入力された設定値は、実行指示書４２−１の用紙サイズの設定領域４５４−４、色の設定領域４５４−５、パスワードの設定領域４５４−６にそれぞれ設定され、予めデフォルト値が設定された各設定領域の設定値は、前述と同様に、ユーザが入力した設定値に書き換えられる。
【００５９】
また、実行指示書４２−１は、図２（ｃ）に示すように、処理要求ジョブの格納先情報を示す命令の開始行（＜処理要求＝・・・＞）４５０−１とその終了行（＜／処理要求＞）４５０−２、親展印刷処理の処理内容を示す命令の開始行（＜印刷処理＞）４５１−１とその終了行（＜／印刷処理＞）４５１−２、印刷処理の対象物が文書処理ファイルＡであることを示す命令の開始行（＜印刷：対象物＝文書処理ファイルＡ＞）４５２−１とその終了行（＜／印刷＞）４５２−２、出力先が複合機２であることを示す命令の開始行（＜複合機２＞）４５３−１とその終了行（＜／複合機２＞）４５３−２、処理条件を示す命令の行（＜印刷部数＞１＜／印刷部数＞、＜印刷面の指定＞片面＜／印刷面の指定＞・・・など）４５４で構成されており、この実行指示書４２−１が実行されることで、処理要求ジョブの格納先から処理要求された文書処理ファイルＡ４５に含まれる文書４１−１がユーザにより入力された各設定値に基づく印刷処理が実施される。
【００６０】
実行指示書４２−１の処理要求ジョブの格納先情報を示す命令の開始行（＜処理要求＝・・・＞）４５０−１には、親展印刷処理要求された文書処理ファイルが格納された情報（本例の場合は、複合機２の親展ボックスのアドレス情報）が記述される。
【００６１】
また、親展印刷処理の処理内容を示す命令の開始行（＜印刷処理＞）４５１−１とその終了行（＜／印刷処理＞）４５１−２は、親展印刷処理の例を示したものであり、親展複写処理および親展ファックス送信処理等の各種文書処理に対応して文書処理の内容を示す命令の開始行（＜複写処理＞）とその終了行（＜／複写処理＞）または開始行（＜ファックス送信処理＞）とその終了行（＜／ファックス送信処理＞）等が記述される。
【００６２】
また、処理条件を示す命令の行（＜印刷部数＞１＜／印刷部数＞、＜印刷面の指定＞片面＜／印刷面の指定＞・・・など）４５４には、親展複写処理および親展ファックス送信処理等の各種文書処理に対応した処理条件の情報の命令が記述され、各種文書処理に対応して表示される操作画面で入力された各設定値が設定されるように構成されている。
【００６３】
このように構成された文書処理システム１００における文書処理の遷移について、図３を参照して説明する。
【００６４】
図３は、文書処理システム１００におけるクライアントＰＣ１と複合機２との間の親展印刷処理の遷移の一例を示す遷移図である。
【００６５】
図３に示すように、ユーザがクライアントＰＣ１の図示せぬメニュー画面で親展印刷処理を選択して、親展印刷する文書４１−１と出力先（この場合は、複合機２）を選択して印刷指示すると、クライアントＰＣ１は、クライアントＰＣ１に格納されて管理されている実行指示書４２およびＵＩ指示書４３の中から親展印刷処理に対応した実行指示書４２−１およびＵＩ指示書４３−１を検索して特定し、特定した実行指示書４２−１およびＵＩ指示書４３−１と選択された文書４１−１とを対応付けて文書処理ファイルＡ４５を生成し、生成した文書処理ファイルＡ４５をネットワーク３を介して複合機２へ送信する（Ｓ１０１、Ｓ１０２）。
【００６６】
文書処理ファイルＡ４５を受信した複合機２は、複合機２のＵＩ画面に表示されるメニュー画面の中にＵＩ指示書に基づく操作画面の表示の開始を指示するボタン（以下、説明の便宜上、「ＵＩ指示書実行ボタン」という。）を表示させ（Ｓ１０３）、そのＵＩ指示書実行ボタンがユーザにより押下されると、複合機２は、ファイルクライアントＰＣ１から受信し保持した文書処理ファイルＡ４５を識別可能なリストで一覧して表示し、ユーザにより所望の文書処理ファイルＡ４５が選択されると、選択された文書処理ファイルＡ４５に含まれるＵＩ指示書４３−１を解析してＵＩ指示書４３−１に記述された画面構成の操作画面４４−１をＵＩ画面に表示する（Ｓ１０４）。
【００６７】
表示された操作画面４４−１でユーザが所望の設定値（印刷部数、用紙サイズ等）およびパスワードを入力後、操作画面４４−１に表示された実行ボタン４４５−８を押下すると（Ｓ１０５）、複合機２は、入力されたパスワードに基づきユーザの認証を行い（Ｓ１０６）、ユーザ認証後、文書処理ファイルＡ４５に含まれる実行指示書４２−１を解析し、操作画面４４−１で入力された各設定値を実行指示書４２−１のそれぞれの設定領域に設定し、各設定値が設定された実行指示書を生成する（Ｓ１０７）。
【００６８】
各設定値が設定された実行指示書が生成されると、その実行指示書を実行して、当該実行指示書に記述された処理手順や処理条件等に従って文書処理ファイルＡ４５に含まれる処理対象の文書４１−１を処理する（Ｓ１０８）。
【００６９】
このようなクライアントＰＣ１と複合機２との間の親展印刷処理の遷移において、クライアントＰＣ１および複合機２による親展印刷処理の動作の詳細について、図４および図５を参照して説明する。
【００７０】
図４は、クライアントＰＣ１の親展印刷処理の動作の詳細の流れを示す流れ図である。
【００７１】
図４に示すように、クライアントＰＣ１から親展印刷する文書を選択して複合機２で親展印刷する場合には、クライアントＰＣ１の表示画面（出力部１２）に表示された図示せぬメニュー画面でユーザが文書処理の選択メニューを選択し、文書処理の選択操作により表示される図示せぬ文書処理メニュー画面の中から親展印刷処理の選択メニューを選択操作することで、クライアントＰＣ１での親展印刷処理の動作が開始する（Ｓ２０１、Ｓ２０２でＹＥＳ）。
【００７２】
尚、メニュー画面で親展印刷処理ではなく通常の各種処理の選択メニューが選択された場合は（Ｓ２０２でＮＯ）、選択された処理に対応する通常の処理を実施する（Ｓ２１０）。
【００７３】
文書処理メニュー画面でのユーザ操作により親展印刷処理が選択されると（Ｓ２０３でＹＥＳ）、クライアントＰＣ１で管理されている文書の一覧が表示される（Ｓ２０４）。  
文書一覧の表示は、制御部（ＰＣ）１０が文書管理部１５に対して文書管理部１５が管理している文書の一覧情報を問合せて取得し、取得した文書の一覧情報に基づき文書一覧を表示画面（出力部１２）に表示させる。
【００７４】
一方、文書管理部１５は、制御部（ＰＣ）１０からの文書一覧情報の問合せに対して記憶部（ＰＣ）１３に記憶された全文書の管理情報に基づき文書一覧情報を制御部（ＰＣ）１０へ回答する。
【００７５】
Ｓ２０３において、親展印刷処理ではなく、他の文書処理（例えば、複製、ファックス送信等）が選択された場合は（Ｓ２０３でＮＯ）、選択された文書処理に対応する処理を実施する（Ｓ２０９）。
【００７６】
Ｓ２０４において、文書一覧の中から親展印刷する文書４１−１がユーザにより選択されると（Ｓ２０５）、親展印刷処理に対応する実行指示書４２−１およびＵＩ指示書４３−１を記憶部（ＰＣ）１３に格納されている各文書処理に対応した実行指示書４２およびＵＩ指示書４３の中から取得し、取得した実行指示書４２−１およびＵＩ指示書４３−１と親展印刷する文書４１−１とをセットにした文書処理ファイルＡ４５を生成する（Ｓ２０６、Ｓ２０７）。
【００７７】
親展印刷処理に対応する実行指示書４２−１およびＵＩ指示書４３−１の取得は、制御部（ＰＣ）１０が指示書管理部１６に対して指示書管理部１６が管理している実行指示書４２およびＵＩ指示書４３のうちの親展印刷処理に対応する実行指示書およびＵＩ指示書を問合せて取得する。
【００７８】
一方、指示書管理部１６は、制御部（ＰＣ）１０からの親展印刷処理に対応する実行指示書およびＵＩ指示書の問合せに対して記憶部（ＰＣ）１３に記憶された各文書処理に対応する実行指示書４２およびＵＩ指示書４３の中から親展印刷処理に対応する実行指示書４２−１およびＵＩ指示書４３−１を検索し、検索した実行指示書４２−１およびＵＩ指示書４３−１を制御部（ＰＣ）１０へ送信する。
【００７９】
また、文書処理ファイルＡ４５の生成は、制御部（ＰＣ）１０がユーザにより親展印刷処理の対象文書として選択された文書４１−１を文書管理部１５を介して記憶部（ＰＣ）１３から取得し、取得した文書４１−１と指示書管理部１６から取得した親展印刷処理に対応する実行指示書４２−１およびＵＩ指示書４３−１をセットにした文書処理ファイルＡ４５を生成する。
【００８０】
文書処理ファイルＡ４５が生成されると、その文書処理ファイルＡ４５および親展印刷の処理要求が制御部（ＰＣ）１０の指令に基づきネットワークＩ／Ｆ部（ＰＣ）１４およびネットワーク３を介して複合機２へ送信される。
【００８１】
図５は、複合機２の親展印刷処理の動作の詳細の流れを示す流れ図である。
【００８２】
図５に示すように、複合機２は、親展印刷処理の要求と共に送信された文書処理ファイルＡ４５がネットワークＩ／Ｆ部２１で受信されると（Ｓ３０１）、制御部２０が受信した文書処理ファイルＡ４５を親展ボックス（図示せぬ）に格納する。
【００８３】
複合機２は、少なくとも１つの文書処理ファイルＡ４５を受信し格納すると、ユーザＩ／Ｆ部２７に表示されているメニュー画面中にＵＩ指示書実行ボタンを表示させる（Ｓ３０２）。
【００８４】
メニュー画面中に表示されたＵＩ指示書実行ボタンがユーザにより押下されると（Ｓ３０３でＹＥＳ）、制御部２０が親展ボックスに格納された文書処理ファイルＡ４５の情報を取得し、文書処理ファイル４５を識別できるよう一覧表示する。
【００８５】
ユーザにより文書処理ファイル４５が選択指示されると、制御部２０の制御に基づきＵＩ指示書解析部２２が指示選択された文書処理ファイルＡ４５に含まれるＵＩ指示書４３−１を解析してＵＩ指示書４３−１に記述された画面構成の情報を生成し、生成された画面構成の情報がユーザＩ／Ｆ部２７へ転送されて操作画面４４−１（図２（ｂ）参照）がユーザＩ／Ｆ部２７のＵＩ画面に表示される（Ｓ３０５）。
【００８６】
操作画面４４−１の表示後、操作画面４４−１での各設定値（印刷部数、印刷面、用紙サイズ、色、パスワード等）の入力をユーザに操作させ、操作画面４４−１に表示された実行ボタン４４５−８が押下されると（Ｓ３０６）、制御部１０が操作画面４４−１で入力されたパスワードに基づきユーザ認証を行う（Ｓ３０７）。
【００８７】
このユーザ認証は、複合機２の記憶部２８に記憶されたユーザと該ユーザと認証用のパスワードとが関連づけられた情報に基づき、現在複合機２を利用しているユーザにより入力されたパスワードが認証用のパスワードとして登録されているか否かによりユーザの認証を行う。
【００８８】
尚、このユーザ認証は、複合機２とは他の外部装置で行う構成としても良く、特に限定するものではないが、外部装置でユーザ認証を行う場合は、複合機２で入力されたパスワードとユーザ情報とを複合機２からその外部装置へ送信してユーザ認証の問合せを行い、その認証結果を外部装置から取得するようにする。
【００８９】
ユーザ認証後、制御部２０の制御に基づき実行指示解析部２４が文書処理ファイルＡ４５に含まれる実行指示書４２−１を解析し、実行指示書生成部２５が解析された実行指示書４２−１の各設定値の設定領域に操作画面４４−１で入力された各設定値をそれぞれ設定して、ユーザ指定の処理条件等を反映させた実行指示書を生成する（Ｓ３０８）。
【００９０】
各設定値が設定された実行指示書が生成されると、生成された実行指示書を制御部２０が実行し、実行指示書に記述された処理手順や処理条件等に従って文書処理ファイルＡ４５に含まれる処理対象の文書４１−１を処理する（Ｓ３１０）。
【００９１】
上記図３乃至図５に示した処理動作の流れは、本発明に係わる文書処理システム１００における親展印刷処理の一例を示したものであるが、その他の文書処理（親展複製処理、親展ファクシミリ送信処理等）についても親展印刷処理の場合と同様に、クライアントＰＣ１は、ユーザ選択の親展複製処理または親展ファクシミリ送信処理等の各種文書処理を行う文書と、各種文書処理に対応する実行指示書およびＵＩ指示書とを複合機２へ送信し、複合機２は、ＵＩ指示書実行ボタンを表示してユーザによるＵＩ指示書実行指示とユーザ認証後、受信した実行指示書の各設定領域に受信したＵＩ指示書の操作画面で入力される各種設定値が設定された実行指示書に基づき各種文書処理対象の文書の処理を実施する。
【００９２】
例えば、クライアントＰＣ１で親展ファクシミリ送信処理および送信する文書が選択された場合には、図６（ａ）に示すような親展ファクシミリ送信処理に対応したＵＩ指示書４３−２と、図６（ｃ）に示すような実行指示書４２−２が親展ファクシミリ送信する文書と対応付けられて複合機２へ送信される。
【００９３】
図６（ａ）に示すように、ＵＩ指示書４３−２は、ファックス送信処理の際に必要な各種設定値の設定操作を行う図６（ｂ）に示すような操作画面４４−２の画面構成の情報が記述されており、また、実行指示書４２−２は、ファックス送信処理の処理手順を示す命令および操作画面４４−２で入力された各種設定値が設定される設定領域４６４−２乃至４６４−５で構成されている。
【００９４】
以上説明したように、本発明に係わる文書処理システムは、文書の処理要求の際に、その対象文書と、対象文書の処理手順を示す実行指示書および当該実行指示書の各種設定値を設定する操作画面の構成情報を記述したＵＩ指示書を当該文書の処理装置に送信して、当該文書処理に伴うユーザの操作手順を簡略化するように構成されている。
【００９５】
なお、本発明は、通信機能を備えた文書処理システムで上述の動作を実行させ、あるいは上述の手段を構成させるための文書処理プログラムを格納した記録媒体（ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ等）から当該文書処理プログラムをクライアントＰＣ１および複合機２にインストールし、これを実行させることにより、上述のクライアントＰＣ１および複合機２の各処理を実行するように構成してもよい。
【００９６】
この場合の文書処理システムを構成するクライアントＰＣ１および複合機２は、各装置それぞれにおいて、各装置のＣＰＵは、自装置のＲＯＭまたはハードディスクに記憶されているそれぞれの文書処理プログラムを実行させ、当該文書処理プログラムに従い、ＲＡＭを作業領域にして処理を行う。
【００９７】
また、文書処理プログラムを供給するための媒体は、通信媒体（通信回線、通信システムのように一時的または動的に文書処理プログラムを保持する媒体）でもよい。
【産業上の利用可能性】
【００９８】
本発明は、文書を処理するための種々な利用形態に対応した文書処理技術に適用可能である。
【図面の簡単な説明】
【００９９】
【図１】本発明に係わる文書処理システムの主な構成の一例を示す構成図
【図２】親展印刷処理のＵＩ指示書とＵＩ指示書に対応した画面構成および実行指示書の一例を示す図
【図３】文書処理システム１００におけるクライアントＰＣ１と複合機２との間の親展印刷処理の遷移の一例を示す遷移図
【図４】クライアントＰＣ１の親展印刷処理の動作の詳細の流れを示す流れ図
【図５】複合機２の親展印刷処理の動作の詳細の流れを示す流れ図
【図６】親展ファクシミリ送信処理のＵＩ指示書とＵＩ指示書に対応した画面構成および実行指示書の一例を示す図
【符号の説明】
【０１００】
１      クライアントＰＣ
２      複合機
３      ネットワーク
１０    制御部（ＰＣ）
１１    入力部
１２    出力部
１３    記憶部（ＰＣ）
１４    ネットワークＩ／Ｆ部（ＰＣ）
１５    文書管理部
１６    指示書管理部
２０    制御部
２１    ネットワークＩ／Ｆ部
２２    ＵＩ指示書解析部
２３    画面生成部
２４    実行指示書解析部
２５    実行指示書生成部
２６    画像読取部
２７    ユーザＩ／Ｆ部
２８    記憶部
２９    画像処理部
３０    画像形成部
４１    文書
４２、４２−１、４２−２  実行指示書
４３、４３−１、４３−２  ＵＩ指示書
４４  ４４−１、４４−２  操作画面
１００  文書処理システム
４３１  ＵＩ指示書ＩＤ
４３２  オブジェクト名
４３３  表示内容
４３４  表示位置
４３５−１  オブジェクト（画面タイトル表示）
４３５−２  オブジェクト（印刷部数表示）
４３５−３  オブジェクト（印刷面の指定表示）
４３５−４  オブジェクト（用紙サイズ表示）
４３５−５  オブジェクト（カラー/白黒表示）
４３５−６  オブジェクト（パスワード表示）
４３５−７  オブジェクト（移動ボタン表示）
４３５−８  オブジェクト（戻る、実行ボタン表示）
４４５−１  印刷処理（画面タイトル）
４４５−２  印刷部数欄
４４５−３  印刷面の指定欄
４４５−４  用紙サイズ欄
４４５−５  カラー/白黒欄
４４５−６  パスワード欄
４４５−７  移動ボタンの欄
４４５−８  戻るおよび実行ボタン
４５０−１  処理要求ジョブの格納先情報を示す命令の開始行
４５０−２  処理要求ジョブの格納先情報を示す命令の終了行
４５１−１  文書処理の処理内容を示す命令の開始行
４５１−２  文書処理の処理内容を示す命令の終了行
４５２−１  印刷処理の対象物を示す命令の開始行
４５２−２  印刷処理の対象物を示す命令の終了行
４５３−１  出力先を示す命令の開始行
４５３−２  出力先を示す命令の終了行
４５４      処理条件を示す命令の行
４５４−１  印刷処理の対象物の設定領域
４５４−２  印刷部数の設定領域
４５４−３  印刷面の指定の設定領域
４５４−４  用紙サイズの設定領域
４５４−５  色の設定領域
４５４−６  パスワードの設定領域
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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