(57)【要約】【課題】注釈が付与されたドキュメントのレビュー効率およびコメントの検証効率を向上させ、ユーザが意図したとおりに注釈用紙とドキュメント用紙をレイアウトできるとともにレビュー結果をドキュメントと一緒に印刷すること。【解決手段】情報処理装置であって、表示部と、記載内容が含まれるドキュメントデータ本体と、前記記載内容に関する注釈情報を含む注釈用紙データとを含むドキュメントデータを記憶する記憶部と、前記注釈用紙データの有無を判断する用紙情報判別部と、前記用紙情報判別部が前記注釈用紙データがあると判断した場合に、前記注釈用紙データから表示用の描画データである注釈用紙と、前記ドキュメントデータ本体から表示用の描画データであるドキュメント用紙とを生成し、前記注釈用紙の中に前記ドキュメント用紙を配置して前記注釈用紙と前記ドキュメント用紙を前記表示部に表示する表示処理部と、を備えた。【選択図】        図１
2009223738.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して画像形成装置に接続された情報処理装置であって、
表示部と、
記載内容が含まれるドキュメントデータ本体と、前記記載内容に関する注釈情報を含む注釈用紙データとを含むドキュメントデータを記憶する記憶部と、
前記注釈用紙データの有無を判断する用紙情報判別部と、
前記用紙情報判別部が前記注釈用紙データがあると判断した場合に、前記注釈用紙データから表示用の描画データである注釈用紙と、前記ドキュメントデータ本体から表示用の描画データであるドキュメント用紙とを生成し、前記注釈用紙の中に前記ドキュメント用紙を配置して前記注釈用紙と前記ドキュメント用紙を前記表示部に表示する表示処理部と、
を備えたことを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記用紙情報判別部によって前記注釈用紙データがあると判断した場合に、前記注釈用紙データを表示するか否かの選択を受け付ける表示状態選択部をさらに備え
前記表示処理部は、前記表示状態選択部により前記注釈用紙データを表示する旨の選択を受け付けた場合に、前記注釈用紙を表示して、前記注釈用紙の中に前記ドキュメント用紙を配置して表示部に表示することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記表示状態選択部は、前記注釈用紙に配置する前記ドキュメント用紙の位置の指定を受け付け、
前記表示処理部は、前記表示状態選択部により指定を受け付けた前記ドキュメント用紙の位置に、前記ドキュメント用紙を配置して前記注釈用紙と前記ドキュメント用紙を前記表示部に表示することを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記表示状態選択部は、前記注釈用紙に配置する前記ドキュメント用紙のユーザ操作による座標位置の指定を受け付け、
前記表示処理部は、前記表示状態選択部により指定を受け付けた座標位置に、前記ドキュメント用紙を移動して配置し、前記注釈用紙と前記ドキュメント用紙を前記表示部に表示することを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記表示状態選択部は、前記注釈用紙に配置する前記ドキュメント用紙のあらかじめ定められた規定配置の位置の指定を受け付け、
前記表示処理部は、前記表示状態選択部により指定を受け付けた前記規定配置の位置に、前記ドキュメント用紙を移動して配置し、前記注釈用紙と前記ドキュメント用紙を前記表示部に表示することを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記表示状態選択部は、前記ドキュメント用紙と前記注釈用紙の領域を視覚的に判別可能な状態で表示する指定を受け付け、
前記表示処理部は、前記ドキュメント用紙の領域と前記注釈用紙の領域を視覚的に判別可能な状態に表示することを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記表示状態選択部は、前記注釈用紙の領域に彩色を付して表示する彩色状態の指定を受け付け、
前記表示処理部は、前記注釈用紙の領域を前記表示状態選択部により指定を受け付けた前記彩色状態に表示することを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項８】
前記表示状態選択部は、前記注釈用紙の外枠を線描画の指定を受け付け、
前記表示処理部は、前記注釈用紙の外枠を、前記表示状態選択部により指定を受け付けた前記線描画で表示することを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項９】
前記表示状態選択部は、所定の範囲に影を描画する影描画の指定を受け付け、
前記表示処理部は、所定の範囲に、前記表示状態選択部により指定を受け付けた前記影描画を表示すること特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項１０】
前記ドキュメント用紙のサイズを判別し、判別した前記ドキュメント用紙のサイズに応じて所定の前記注釈用紙のサイズを選択する印刷用紙選択部と、
前記ドキュメント用紙と前記注釈用紙と前記印刷用紙選択部により選択された前記注釈用紙のサイズの印刷データを生成し、生成した前記印刷データを前記プリンタに送信する印刷処理部と、
をさらに備えたことを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項１１】
前記印刷用紙選択部は、前記ドキュメント用紙が配置された前記注釈用紙を縮小する場合に選択する前記注釈用紙のサイズの指定を受け付け、
前記印刷処理部は、前記印刷用紙選択部により指定を受け付けた前記注釈用紙のサイズに前記注釈用紙を縦横比率を変更することなく縮小し、縮小した印刷データを前記プリンタに送信すること、
をさらに特徴とする請求項１０に記載の情報処理装置。
【請求項１２】
ネットワークを介して画像形成装置に接続された情報処理装置であって、
記載内容が含まれるドキュメントデータ本体と、前記記載内容に関する注釈情報を含む注釈用紙データとを含むドキュメントデータを記憶する記憶ステップと、
前記注釈用紙データの有無を判断する 用紙情報判別ステップと、
前記情報判別ステップが前記注釈用紙データがあると判断した場合に、前記注釈用紙データから表示用の描画データである注釈用紙と、前記ドキュメントデータ本体から表示用の描画データであるドキュメント用紙とを生成し、前記注釈用紙の中に前記ドキュメント用紙を配置して前記注釈用紙と前記ドキュメント用紙を表示部で表示させる表示処理ステップと、
を備えたことを特徴とする情報処理方法。
【請求項１３】
コンピュータを、
記載内容が含まれるドキュメントデータ本体と、前記記載内容に関する注釈情報を含む注釈用紙データとを含むドキュメントデータを記憶する記憶手段と、
前記注釈用紙データの有無を判断する用紙情報判別手段と、
前記情報判別手段が前記注釈用紙データがあると判断した場合に、前記注釈用紙データから表示用の描画データである注釈用紙と、前記ドキュメントデータ本体から表示用の描画データであるドキュメント用紙とを生成し、前記注釈用紙の中に前記ドキュメント用紙を配置して前記注釈用紙と前記ドキュメント用紙を表示部で表示させる表示処理手段、
として機能させるプログラム。
【請求項１４】
請求項１３に記載のプログラムを格納した記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ドキュメントの用紙サイズとは別に、注釈の用紙サイズを同時に表示する情報管理装置、情報管理方法、プログラム及び記録媒体に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
ドキュメントにアノテーションを付与する技術は一般的であり、ドキュメントのレビューといった業務で利用されている。ドキュメントに対するアノテーション技術として、例えば、図２０に示すように、ドキュメント中の文字に対してマークや取り消し線を付与したり、丸や四角などで特定の個所を指し示したりするものが挙げられる。また、アノテーションに対するコメントを個別に入力することにより、指摘個所に対するコメントを残すことができる。
【０００３】
近年は、コンピュータネットワーク技術の発展によりチームでドキュメントを共有することが一般的に行われるようになっている。そして、ネットワーク上で共有されたドキュメントに対して複数人が同時にレビューするというオンラインレビューも活用されるようになってきた。このようなオンラインレビューは、ドキュメントに対してコメントを記入するのではなく、ドキュメントに関連付けられた情報格納領域（例えばデータベース）に記録を残すことが一般的である。
【０００４】
例えば、特許文献１では、クライアント端末とＷｅｂサーバとの間に仲介サーバを設け、仲介サーバが、オリジナルのデジタル・コンテンツとアノテーション情報を表示するためのアノテーション・データとを関連付けるため、キー情報としてセッション・キーを生成するものである。そして、仲介サーバが生成するセッション・キーに関するデータを含むコンテンツ再生用のアドレス情報（ＵＲＬ）を他のユーザに通知することにより、アノテーション情報を他のユーザと共有することができる。
【０００５】
【特許文献１】特許第３７７１８３１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら特許文献１に記載された発明は、ドキュメントに直接コメントを記入するわけではないので、ドキュメントのどの部分に対するコメントなのかが明確でない。そこで、コメントの対象が不明確なので、レビュー効率が低くなるという問題がある。
【０００７】
また、レビュー結果に対して時刻証明（タイムスタンプ）や電子署名を行いたい場合にタイムスタンプや電子署名を打つ先が複数のデータになってしまう。このため、タイムスタンプや電子署名の付与や検証の仕組みが複雑になってしまう。さらに、オンラインレビューのシステムが将来メンテナンス停止になった場合などに、タイムスタンプや電子署名の検証が行えなくなる恐れがあるという問題がある。
【０００８】
また、従来技術では、ドキュメントのワークフローを電子でまわすことを前提としているため、レビュー結果を印刷したいときに以下のような不都合が生じる。
まず、１ページに対し多数の指摘事項が存在した場合、コメントがドキュメントの本文を覆い隠してしまう（図２１参照）。一方、ドキュメントの本文を見える状態にすると、アノテーションに対するコメントが用紙領域外になり、レビュー結果をドキュメントと一緒に印刷することが難しいという問題がある（図２２参照）。さらに、アノテーションコメントの印刷機能を利用すると、自動的にレイアウトが決められるため、意図したとおりの印刷結果にならないという問題がある（図２３参照）。
【０００９】
本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、注釈が付与されたドキュメントのレビュー効率およびコメントの検証効率を向上させ、ユーザが意図したとおりに注釈用紙とドキュメント用紙をレイアウトできるとともにレビュー結果をドキュメントと一緒に印刷することを実現する情報管理装置、情報管理方法、プログラム及び記録媒体を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
上述した課題を解決し、目的を達成するために、請求項１にかかる発明は、ネットワークを介して画像形成装置に接続された情報処理装置であって、表示部と、記載内容が含まれるドキュメントデータ本体と、前記記載内容に関する注釈情報を含む注釈用紙データとを含むドキュメントデータを記憶する記憶部と、前記注釈用紙データの有無を判断する用紙情報判別部と、前記用紙情報判別部が前記注釈用紙データがあると判断した場合に、前記注釈用紙データから表示用の描画データである注釈用紙と、前記ドキュメントデータ本体から表示用の描画データであるドキュメント用紙とを生成し、前記注釈用紙の中に前記ドキュメント用紙を配置して前記注釈用紙と前記ドキュメント用紙を前記表示部に表示する表示処理部と、を備えたことを特徴とする。
【００１１】
また、請求項２にかかる発明は、請求項１に記載の情報処理装置であって、前記用紙情報判別部によって前記注釈用紙データがあると判断した場合に、前記注釈用紙データを表示するか否かの選択を受け付ける表示状態選択部をさらに備え、前記表示処理部は、前記表示状態選択部により前記注釈用紙データを表示する旨の選択を受け付けた場合に、前記注釈用紙を表示して、前記注釈用紙の中に前記ドキュメント用紙を配置して表示部に表示することを特徴とする。
【００１２】
また、請求項３にかかる発明は、請求項２に記載の情報処理装置であって、前記表示状態選択部は、前記注釈用紙に配置する前記ドキュメント用紙の位置の指定を受け付け、前記表示処理部は、前記表示状態選択部により指定を受け付けた前記ドキュメント用紙の位置に、前記ドキュメント用紙を配置して前記注釈用紙と前記ドキュメント用紙を前記表示部に表示することを特徴とする。
【００１３】
また、請求項４にかかる発明は、請求項２に記載の情報処理装置であって、前記表示状態選択部は、前記注釈用紙に配置する前記ドキュメント用紙のユーザ操作による座標位置の指定を受け付け、前記表示処理部は、前記表示状態選択部により指定を受け付けた座標位置に、前記ドキュメント用紙を移動して配置し、前記注釈用紙と前記ドキュメント用紙を前記表示部に表示することを特徴とする。
【００１４】
また、請求項５にかかる発明は、請求項２に記載の情報処理装置であって、前記表示状態選択部は、前記注釈用紙に配置する前記ドキュメント用紙のあらかじめ定められた規定配置の位置の指定を受け付け、前記表示処理部は、前記表示状態選択部により指定を受け付けた前記規定配置の位置に、前記ドキュメント用紙を移動して配置し、前記注釈用紙と前記ドキュメント用紙を前記表示部に表示することを特徴とする。
【００１５】
また、請求項６にかかる発明は、請求項２に記載の情報処理装置であって、前記表示状態選択部は、前記ドキュメント用紙と前記注釈用紙の領域を視覚的に判別可能な状態で表示する指定を受け付け、前記表示処理部は、前記ドキュメント用紙の領域と前記注釈用紙の領域を視覚的に判別可能な状態に表示することを特徴とする。
【００１６】
また、請求項７にかかる発明は、請求項２に記載の情報処理装置であって、前記表示状態選択部は、前記注釈用紙の領域に彩色を付して表示する彩色状態の指定を受け付け、前記表示処理部は、前記注釈用紙の領域を前記表示状態選択部により指定を受け付けた前記彩色状態に表示することを特徴とする。
【００１７】
また、請求項８にかかる発明は、請求項２に記載の情報処理装置であって、前記表示状態選択部は、前記注釈用紙の外枠を線描画の指定を受け付け、前記表示処理部は、前記注釈用紙の外枠を、前記表示状態選択部により指定を受け付けた前記線描画で表示することを特徴とする。
【００１８】
また、請求項９にかかる発明は、請求項２に記載の情報処理装置であって、前記表示状態選択部は、所定の範囲に影を描画する影描画の指定を受け付け、前記表示処理部は、所定の範囲に、前記表示状態選択部により指定を受け付けた前記影描画を表示すること特徴とする。
【００１９】
また、請求項１０にかかる発明は、請求項２に記載の情報処理装置であって、前記ドキュメント用紙のサイズを判別し、判別した前記ドキュメント用紙のサイズに応じて所定の前記注釈用紙のサイズを選択する印刷用紙選択部と、前記ドキュメント用紙と前記注釈用紙と前記印刷用紙選択部により選択された前記注釈用紙のサイズの印刷データを生成し、生成した前記印刷データを前記プリンタに送信する印刷処理部と、をさらに備えたことを特徴とする。
【００２０】
また、請求項１１にかかる発明は、請求項１０に記載の情報処理装置であって、前記印刷用紙選択部は、前記ドキュメント用紙が配置された前記注釈用紙を縮小する場合に選択する前記注釈用紙のサイズの指定を受け付け、前記印刷処理部は、前記印刷用紙選択部により指定を受け付けた前記注釈用紙のサイズに前記注釈用紙を縦横比率を変更することなく縮小し、縮小した印刷データを前記プリンタに送信すること、をさらに特徴とする。
【００２１】
また、請求項１２にかかる発明は、ネットワークを介して画像形成装置に接続された情報処理装置であって、記載内容が含まれるドキュメントデータ本体と、前記記載内容に関する注釈情報を含む注釈用紙データとを含むドキュメントデータを記憶する記憶ステップと、前記注釈用紙データの有無を判断する用紙情報判別ステップと、前記情報判別ステップが前記注釈用紙データがあると判断した場合に、前記注釈用紙データから表示用の描画データである注釈用紙と、前記ドキュメントデータ本体から表示用の描画データであるドキュメント用紙とを生成し、前記注釈用紙の中に前記ドキュメント用紙を配置して前記注釈用紙と前記ドキュメント用紙を前記表示ステップで表示させる表示処理ステップと、を備えたことを特徴とする。
【００２２】
また、請求項１３にかかる発明は、コンピュータを、記載内容が含まれるドキュメントデータ本体と、前記記載内容に関する注釈情報を含む注釈用紙データとを含むドキュメントデータを記憶する記憶手段と、前記注釈用紙データの有無を判断する用紙情報判別手段と、前記情報判別手段が前記注釈用紙データがあると判断した場合に、前記注釈用紙データから表示用の描画データである注釈用紙と、前記ドキュメントデータ本体から表示用の描画データであるドキュメント用紙とを生成し、前記注釈用紙の中に前記ドキュメント用紙を配置して前記注釈用紙と前記ドキュメント用紙を前記表示手段で表示させる表示処理手段として機能させることを特徴とする。
【００２３】
また、請求項１４にかかる発明は、請求項１３に記載のプログラムを格納した記録媒体である。
【発明の効果】
【００２４】
本発明によれば、ドキュメント用紙と別に注釈用紙を用意し同時に表示することで、注釈が多量に存在する場合であっても、注釈を記入する領域がドキュメント用紙の余白部分に制限されることなく、十分に確保できるため、レビュー効率を向上させることができるという効果を奏する。
【００２５】
また、本発明によれば、注釈用紙の中にドキュメント用紙を配置し、ドキュメント用紙の位置を自由に調整できるようにすることで、注釈がドキュメントの一箇所に集中するような場合にも、ユーザが意図したとおりに注釈用紙とドキュメント用紙をレイアウトできるという効果を奏する。
【００２６】
さらに、ドキュメント印刷用紙とは別に注釈印刷用紙を用意することで、注釈が多量である場合にも、指摘したいドキュメントの箇所に注釈を対応付けて同じページに印刷することができるという効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２７】
以下に添付図面を参照して、この発明にかかる情報処理装置、情報処理方法、プログラム及び記録媒体の最良な実施の形態を詳細に説明する。
【００２８】
（第１の実施の形態）
図１は、第１の実施の形態にかかる情報処理装置１００の構成を示すブロック図である。情報処理装置１００は、表示部１１１と、表示処理部１１２と、ドキュメント編集部１１３と、アノテーション情報編集部１１４と、用紙情報判別部１１５と、表示状態選択部１１６と、印刷用紙選択部１１７と、印刷処理部１１８と、通信部１１９と、記憶部１２０と、クライアントアプリケーション１２１とを主に備え、ネットワーク２００を介して、ドキュメント管理サーバ３００と、プリンタ４００に接続されている。なお、情報処理装置に用いられるネットワークは、無線若しくは有線、またＬＡＮ（Local  Area  Network）や公衆通信回線を問わず、どのようなネットワークでも良い。
【００２９】
記憶部１２０は、図２に示すように、記載内容に関するデータであるドキュメントデータ本体５１０と記載内容に対するアノテーション内容に関するデータであるアノテーション用紙データ５１１とを含むドキュメントデータ５００を記憶するものであり、ＨＤＤ（Hard  Disk  Drive）やメモリ等の記憶媒体である。
【００３０】
表示部１１１は、ユーザによる操作キー（不図示）からの種々の入力や指定を受け付け、入力されたドキュメントデータ本体５１０やアノテーション用紙データ５１１を表示画面（不図示）に表示する。
【００３１】
表示処理部１１２は、ドキュメントデータ本体５１０から表示用の描画データであるドキュメント用紙や、アノテーション用紙データ５１１から表示用の描画データであるアノテーション用紙を生成し、ドキュメント用紙やアノテーション用紙を表示部１１１に表示する。
【００３２】
ドキュメント編集部１１３は、表示部１１１に表示された表示画面（不図示）や操作キー（不図示）からユーザにより入力されたドキュメントデータ本体５１０を編集し、編集内容を記憶部１２０に保存する。
【００３３】
アノテーション情報編集部１１４は、表示部１１１に表示された表示画面（不図示）や入力キー（不図示）からユーザにより入力されたアノテーション用紙データ５１１を編集し、編集内容を記憶部１２０に保存する。
【００３４】
用紙情報判別部１１５は、記憶部１２０に記憶されているドキュメントデータを読み込み、読み込んだドキュメントデータの用紙情報を判別する。すなわち、記憶部１２０に記憶されているドキュメントデータは、ドキュメントデータ本体５１０だけなのか、または、ドキュメントデータ本体とともにアノテーション用紙データ５１１も含まれるのかを判別する。
【００３５】
表示状態選択部１１６は、用紙情報判別部１１５が、記憶部１２０にアノテーション用紙が記憶されていると判断した場合に、表示部１１１に、ドキュメント用紙だけを表示するか、アノテーション用紙をドキュメント用紙とともに表示するかの選択を受け付ける。
【００３６】
印刷用紙選択部１１７は、記憶部１２０に記憶されているドキュメント用紙のサイズを判別し、判別したドキュメント用紙のサイズに応じて所定のアノテーション用紙のサイズを選択する。また、ユーザによる、ドキュメント用紙が配置されたアノテーション用紙を縮小する場合に選択するアノテーション用紙のサイズの指定を受け付ける。
【００３７】
印刷処理部１１８は、記憶部１２０に記憶されているドキュメント用紙とアノテーション用紙と印刷用紙選択部１１７により選択されたアノテーション用紙のサイズに関する印刷データを生成し、生成した印刷データをプリンタに送信する。また、印刷用紙選択部１１７により指定を受け付けたアノテーション用紙のサイズにアノテーション用紙を縮小し、縮小した印刷データをプリンタ４００に送信する。
【００３８】
通信部１１９は、情報処理装置１００を外部機器であるドキュメント管理サーバ３００やプリンタ４００と接続し、通信する。
【００３９】
クライアントアプリケーション１２１は、ドキュメントに関するアプリケーションであって、ユーザのオペレーションによって起動する。
【００４０】
ドキュメント管理サーバ３００は、ネットワーク上のドキュメントを管理し、管理しているドキュメントをネットワーク接続によりドキュメントを共有しているユーザに提供する。
【００４１】
プリンタ４００は、印刷処理部１１８によって生成された印刷データを所定の用紙に印刷する画像形成装置である。本実施形態の画像形成装置は、プリンタに限定されず、コピー、ファックス、スキャナなどが含まれる。
【００４２】
次に、１つのページに対して複数の用紙サイズを同時に表示する処理の手順を説明する。電子データに対し、アノテーションを編集したり印刷したりする上で、ドキュメント用紙のサイズと別にアノテーション用紙のサイズを用意し、ドキュメント用紙と、アノテーション用紙を同時に表示する処理である。
図３は、アノテーション用紙の表示処理を示すフローチャートである。まず、用紙情報判別部１１５は、記憶部１２０に記憶されているドキュメントデータを読み込み（ステップＳ６０１）、アノテーション用紙データ５１１があるか否かを確認する（ステップＳ６０２）。そして、アノテーション用紙データ５１１がないと判断すれば（ステップＳ６０２：Ｎｏ）、表示部１１１に表示するアノテーション用紙データ５１１を生成する（ステップＳ６０３）。一方、アノテーション用紙データ５１１があれば（ステップＳ６０２：Ｙｅｓ）、アノテーション用紙を表示するか否かの指定を受け付ける（ステップＳ６０４）。操作キーからユーザによるアノテーション用紙を表示する旨の指定を受け付けた場合は（ステップＳ６０４：Ｙｅｓ）、用紙情報判別部１１５は、まず、アノテーション用紙の描画データを生成し（ステップＳ６０５）、続けて、ドキュメント用紙の描画データを生成し（ステップＳ６０６）、アノテーション用紙の中にドキュメント用紙を配置し、これを表示部１１１に表示する（ステップＳ６０７）。一方、アノテーション用紙を表示しない旨の指定を受け付けた場合は（ステップＳ６０４：Ｎｏ）、アノテーション用紙の描画データは生成せず、ドキュメント用紙の描画データだけを生成し（ステップＳ６０６）、表示部１１１にドキュメント用紙を表示する（ステップＳ６０７）。
図４は、以上のアノテーション用紙の表示処理によりアノテーション用紙の中にドキュメント用紙を配置して表示した図の一例である。
このように、ドキュメント用紙の用紙サイズとは別にアノテーション用紙の用紙サイズを用意することにより、ユーザは印刷時のレイアウトをデザインしつつドキュメントに対してアノテーションやアノテーションコメントを付与できる。これにより、常にユーザの意図したとおりの印刷結果を得ることができる。
【００４３】
図５は、アノテーション用紙の中にドキュメント用紙を配置する位置を決定する処理の手順を示すフローチャートである。この処理により、ユーザは、ドキュメント用紙をアノテーション用紙のどの位置に配置するかを選択できるので、レイアウトに関しての自由度があがり、より利用者が意図したとおりのレイアウトを実現できる。
まず、用紙情報判別部１１５によりアノテーション用紙があると判断された場合に、表示状態選択部１１６は、アノテーション用紙を表示するか否かの指定を受け付ける（ステップＳ７０１）。
アノテーション用紙を表示しない旨の指定を受け付けた場合は（ステップＳ７０１：Ｎｏ）、ドキュメント用紙だけを表示する（ステップＳ７１０）。図７は、アノテーション用紙を表示しない旨の指定を受け付けた場合の表示画面の一例である。従って、必要な場合にのみアノテーション用紙を表示することができる。
【００４４】
一方、表示状態選択部１１６がアノテーション用紙を表示する指定を受け付けた場合は（ステップＳ７０１：Ｙｅｓ）、表示画面には、図６のような状態にアノテーション用紙の中にドキュメント用紙を配置して表示される。
そして、用紙情報判別部１１５は、アノテーション用紙の中にドキュメント用紙を配置する位置を指定するか否かの選択を受け付ける（ステップＳ７０２）。位置を指定する旨の指定を受け付けた場合は（ステップＳ７０２：Ｙｅｓ）、ユーザ操作によるドラッグ＆ドロップで指定するか（ステップＳ７０３）、あらかじめ定められている規定配置の位置を指定するか（ステップＳ７０４）の選択を受け付ける。ドラッグ＆ドロップによる指定では、例えば、図８に示すように、ユーザがドキュメント用紙をマウスで掴み、これをアノテーション用紙の中の任意の位置に配置する。従って、余白をユーザが希望する場所に作ることができるため、アノテーションコメントの配置位置の自由度があがる。
一方、規定配置の位置については、例えば、ドキュメント用紙を配置する位置がアノテーション用紙の中の「左」、「中央」、「右」といった種類であらかじめ規則で定められている。具体的には、表示画面に「左」、「中央」、「右」というアイコンが表示されており、ユーザが「左」のアイコンをクリックすれば、ドキュメント用紙をアノテーション用紙の中の左側に（図９参照）、「中央」のアイコンをクリックすれば、アノテーション用紙の中央に（図１０参照）、「右」のアイコンをクリックすれば、アノテーション用紙の中の右側に（図１１参照）それぞれ配置される。従って、ページ数の多いドキュメントの場合、その都度全てのページの配置位置をマウスで指定するよりも操作が簡易になる。
ステップＳ７０２に戻り、アノテーション用紙の中にドキュメント用紙を配置する位置を指定する選択を受け付けなかった場合は（ステップＳ７０２：Ｎｏ）、位置の指定は行わずに、次のステップＳ７０５に進む。
【００４５】
次に、ドキュメント用紙とアノテーション用紙の領域を視覚的に判別可能な状態での表示を可能とするため、表示状態選択部１１６は、アノテーション用紙の表示態様を指定するか否かについての選択を受け付ける（ステップＳ７０５）。
表示状態選択部１１６が、アノテーション用紙の表示態様の指定の選択を受け付けた場合は（ステップＳ７０５：Ｙｅｓ）、さらに、彩色状態により表示するか（ステップＳ７０６）、外枠描画により表示するか（ステップＳ７０７）、影描画により表示するか（ステップＳ７０８）の選択を受け付ける。例えば、表示画面に「彩色状態」、「外枠描画」、「影描画」というアイコンが表示されている。そして、ユーザが「彩色状態」のアイコンをクリックすれば、図１２に示すように、ドキュメント用紙の領域を除いたアノテーション用紙の領域がドキュメント用紙とは別の色で表示される。「外枠描画」のアイコンをクリックすれば、図１３に示すように、ドキュメント用紙とアノテーション用紙の外枠が線で表示される。また、「影描画」のアイコンをクリックすれば、図１４に示すように、ドキュメント用紙の外側に影が描画される。
このように、表示状態選択部１１６が、表示態様を指定する選択を受け付けた場合は（ステップＳ７０５：Ｙｅｓ）、選択を受け付けた表示態様で、ドキュメント用紙とアノテーション用紙を表示部１１１に同時に表示する（ステップＳ７０９）。一方、表示態様を指定する選択を受け付けなかった場合は（ステップＳ７０５：Ｎｏ）、あらかじめ定められた通常の表示状態により、ドキュメント用紙とアノテーション用紙が同時に表示部１１１に表示される（ステップＳ７０９）。
これらの処理により、ユーザは、表示状態を自由に選択することができ、ドキュメント用紙の領域とアノテーション用紙の領域を区別して視認することができる。
【００４６】
次に、アノテーション用紙に配置された全てのオブジェクトを指定サイズに縮小する処理について説明する。図１５は、ドキュメント用紙が配置されたアノテーション用紙を縮小する処理の手順を示すフローチャートである。
まず、用紙情報判別部１１５が、記憶部１２０に記憶されているドキュメントデータを読み込む（ステップＳ８０１）。そして、印刷用紙選択部１１７が、アノテーション用紙で印刷するか否かの指定を受け付ける（ステップＳ８０２）。表示部１１１に、ユーザがアノテーション用紙で印刷するか、ドキュメント用紙で印刷するかを選択するための表示画面が表示され、ユーザの選択により、アノテーション用紙で印刷する旨の指定を受け付けた場合は（ステップＳ８０２：Ｙｅｓ）、印刷処理部１１８は、アノテーション用紙で印刷データを生成する（ステップＳ８０４）。一方、ユーザがドキュメント用紙による印刷を選択することにより、印刷処理部１１８が、アノテーション用紙で印刷しない旨の指定を受け付けた場合は（ステップＳ８０２：Ｎｏ）、印刷処理部１１８は、ドキュメント用紙で印刷データを生成する（ステップＳ８０３）。
【００４７】
次に、印刷用紙選択部１１７は、アノテーション用紙の用紙サイズを縮小する必要があるか否かを判断する（ステップＳ８０５）。例えば、ドキュメント用紙がＡ３サイズであった場合には、ドキュメント用紙よりも大きいアノテーション用紙はＡ２以上のサイズが必要となる。しかし、Ａ３を超えるサイズを印刷できるプリンタは少ない。そこで、アノテーション用紙を印刷する際に、自動的にＡ３サイズに縮小して印刷することによりＡ３サイズのドキュメント用紙にアノテーションをしたら印刷できなくなるという問題を防ぐことができるからである。
そして、印刷用紙選択部１１７が、アノテーション用紙を縮小する必要があると判断した場合は（ステップＳ８０５：Ｙｅｓ）、印刷処理部１１８は、ドキュメント用紙が配置されたアノテーション用紙を指定されたサイズに縮小する（ステップＳ８０６）。例えば、図１６に示すように、Ａ２サイズのアノテーション用紙に配置された全てのオブジェクトをＡ３サイズのアノテーション用紙に縮小する。一方、アノテーション用紙を縮小する必要がないと判断した場合は（ステップＳ８０５：Ｎｏ）、印刷処理部１１９は、実際のアノテーション用紙のサイズの印刷データをプリンタに送信する（ステップＳ８０７）。
【００４８】
このように、第１の実施の形態の情報処理装置１００では、ドキュメント用紙のサイズよりも大きいサイズの注釈用紙を用意し、ユーザによる指定に応じて、注釈用紙の中に配置するドキュメント用紙の位置の指定を受け付ける。また、ドキュメント用紙および注釈用紙のレイアウトや表示態様についても、ユーザの選択に応じて表示する。従って、レビュー効率を向上し、ユーザが意図したとおりに注釈用紙とドキュメント用紙をレイアウトできるとともに、注釈が多量である場合にも、指摘するドキュメントの個所に注釈を対応付けて同じページに印刷することができる。
【００４９】
（第２の実施の形態）
図１７は、第２の実施の形態にかかる情報処理装置９００の構成および複数の用紙サイズを同時に表示する処理については第１の実施の形態と同様である。情報処理装置９００の構成は、情報処理装置１００の構成と同じであり、ネットワーク２００を介して、ドキュメント管理サーバ３００と接続されているが、プリンタ４００を備えていない。
【００５０】
（第３の実施の形態）
図１８は、第３の実施の形態にかかる情報処理装置１０００の構成および複数の用紙サイズを同時に表示する処理については第１の実施の形態と同様である。情報処理装置１０００は、情報処理装置１００の構成と同じであり、ネットワーク２００を介して、プリンタ４００と接続されているが、ドキュメント管理サーバ３００とは接続されていない。
【００５１】
（第４の実施の形態）
図１９は、第４の実施の形態にかかる情報処理装置１１００の構成および複数の用紙サイズを同時に表示する処理については第１の実施の形態と同様である。情報処理装置１１００は、情報処理装置１００の構成と同じであるが、ドキュメント管理サーバ３００とも、プリンタ４００とも接続されていない。
【００５２】
なお、本発明は、上記実施の形態そのままに限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形して具体化することができる。また、上記実施の形態に開示されている複数の構成要素の適宜な組み合わせにより、種々の発明を形成することができる。例えば、実施の形態に示される全構成要素からいくつかの構成要素を削除してもよい。さらに、異なる実施の形態にわたる構成要素を適宜組み合わせても良い。
【図面の簡単な説明】
【００５３】
【図１】第１の実施の形態にかかる情報処理装置１００のブロック図である。
【図２】記憶部１２０に記憶されているドキュメントデータを示す図である。
【図３】注釈用紙の表示処理を示すフローチャートである。
【図４】注釈用紙の表示処理により注釈用紙の中にドキュメント用紙を配置した表示例を示す図である。
【図５】注釈用紙の中にドキュメント用紙を配置する位置を決定する処理の手順を示すフローチャートである。
【図６】注釈用紙を表示した画面の一例を示す図である。
【図７】注釈用紙を非表示にした画面の一例を示す図である。
【図８】ドラッグ＆ドロップによるドキュメント用紙の移動を示す図である。
【図９】ドキュメント用紙を注釈用紙の左に配置した図である。
【図１０】ドキュメント用紙を注釈用紙の中央に配置した図である。
【図１１】ドキュメント用紙を注釈用紙の右に配置した図である。
【図１２】注釈用紙の領域をドキュメント用紙と別の色で表示した図である。
【図１３】ドキュメント用紙と注釈用紙の外枠を線描画した図である。
【図１４】ドキュメント用紙の外枠に影を描画した図である。
【図１５】ドキュメント用紙が配置された注釈用紙を縮小する処理の手順を示すフローチャートである。
【図１６】注釈用紙を所定のサイズに縮小する過程を示す図である。
【図１７】第２の実施の形態にかかる情報処理装置９００のブロック図である。
【図１８】第３の実施の形態にかかる情報処理装置１０００のブロック図である。
【図１９】第４の実施の形態にかかる情報処理装置１１００のブロック図である。
【図２０】ドキュメントに注釈を付与した状態を示す従来例を示す図である。
【図２１】ドキュメントに注釈を付与した状態を示す従来例を示す図である。
【図２２】ドキュメントに注釈を付与した状態を示す従来例を示す図である。
【図２３】ドキュメントに注釈を付与した状態を示す従来例を示す図である。
【符号の説明】
【００５４】
１００、９００、１０００、１１００  情報処理装置
１１１  表示部
１１２  表示処理部
１１３  ドキュメント編集部
１１４  注釈情報編集部
１１５  用紙情報判別部
１１６  表示状態選択部
１１７  印刷用紙選択部
１１８  印刷処理部
１１９  通信部
１２０  記憶部
１２１  クライアントアプリケーション
２００  ネットワーク
３００  ドキュメント管理サーバ
４００  プリンタ
５００  ドキュメントデータ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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