(57)【要約】【課題】差し替えが必要な文書において、差し替えが容易かつ正確に実施できる印刷管理装置、システムおよびプログラムを提供する。【解決手段】印刷管理装置は保留対象となっている文書毎に対する差替え情報を作成し、印刷対象の文書から印刷データを作成するとともに、保留対象の文書の代わりとして差替え情報を付加した合紙の出力を指示する印刷データを作成してプリンタに送信する。印刷管理装置は保留対象を監視し、保留対象が編集され、保留対象が二次出力条件を満たすと、タスク内の編集を行い、印刷可能となった旨を通知し、差替え情報を付加した保留対象の印刷を指示する印刷データを作成してプリンタに送信する。印刷管理装置は合紙の差替え情報と差替え文書の差し替え情報とを比較し、両者が一致した場合は一致した旨を通知し、タスクの管理を終了する。【選択図】図２
2009205628.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書の印刷処理を受け付ける印刷処理受付手段と、
前記印刷処理受付手段で受け付けた文書の印刷処理を行う印刷処理手段と、
前記印刷処理受付手段で受け付けた１または複数の印刷処理を１つの実行単位として管理する実行単位管理手段と、
前記実行単位において少なくとも１つの印刷処理が保留対象となった場合、該保留対象に対応する識別情報を付加した差替え用の合紙を出力する合紙出力手段と、
前記保留対象の文書を監視する監視手段と、
前記監視手段で監視している文書の印刷処理が可能となった際に、前記識別情報を付加した差替え文書の印刷処理を行う差替え印刷処理手段と、
前記合紙に付加された識別情報、および前記差替え文書に付加された識別情報を受け付ける識別情報受付手段と、
前記識別情報受付手段で受け付けた前記合紙に付加された識別情報と前記差替え文書に付加された識別情報とが一致した場合、前記実行単位の管理を終了する実行単位管理終了手段と
を具備することを特徴とする印刷管理装置。
【請求項２】
印刷管理装置と情報処理装置と印刷装置と
を具備し、
前記印刷管理装置は、
前記情報処理装置から前記印刷装置で印刷する文書を検索するための一次出力条件を受け付ける一次出力条件受付手段と、
前記一次出力条件受付手段で受け付けた一次出力条件に合致する文書を検索する検索実行手段と、
前記検索実行手段で検索した前記一次出力条件に合致する文書を前記情報処理装置に対して通知する検索結果通知手段と、
前記情報処理装置から前記一次出力条件に合致する文書から印刷対象を受け付ける印刷対象受付手段と、
前記情報処理装置から前記一次出力条件に合致する文書における保留対象に対して前記印刷対象になるための二次出力条件を受け付ける二次出力条件受付手段と、
前記印刷対象および前記保留対象を１つの実行単位として管理する実行単位管理手段と、
前記情報処理装置から前記印刷対象の印刷指示を受け付ける印刷指示受付手段と、
前記印刷指示受付手段で前記印刷指示を受け付けた際に、前記保留対象に対応する識別情報を作成する識別情報作成手段と、
前記印刷指示受付手段で前記印刷指示を受け付けた際に、前記印刷対象から印刷データを作成し、前記識別情報作成手段で作成した識別情報を付加した差替え用の合紙を出力指示する印刷データを作成する印刷データ作成手段と、
前記印刷データ作成手段で作成した印刷データを前記印刷装置に対して送信する印刷データ送信手段と、
前記保留対象の文書を監視する監視手段と、
前記監視手段で監視している文書が前記二次出力条件を満たして印刷対象となった際に、該印刷対象から該保留対象に対応する識別情報を付加した差替え印刷データを作成する差替え印刷データ作成手段と、
前記差替え印刷データ作成手段で作成した差替え印刷データを前記印刷装置に対して送信する差替え印刷データ送信手段と、
前記合紙に付加された識別情報、および前記差替え印刷データに基づいて印刷された印刷文書に付加された識別情報を受け付ける識別情報受付手段と、
前記識別情報受付手段で受け付けた前記合紙に付加された識別情報と前記差替え印刷データに基づいて印刷された印刷文書に付加された識別情報とが一致した場合、前記実行単位の管理を終了する実行単位管理終了手段と
を具備することを特徴とする印刷管理システム。
【請求項３】
文書の印刷処理を受け付ける処理と、
前記受け付けた文書の印刷処理を行う処理と
前記受け付けた１または複数の印刷処理を１つの実行単位として管理する処理と、
前記実行単位において少なくとも１つの印刷処理が保留対象となった場合、該保留対象に対応する識別情報を付加した差替え用の合紙を出力する処理と、
前記保留対象の文書を監視する処理と、
前記監視している文書の印刷処理が可能となった際に、前記識別情報を付加した差替え文書の印刷処理を行う処理と、
前記合紙に付加された識別情報、および前記差替え文書に付加された識別情報を受け付ける処理と、
前記受け付けた前記合紙に付加された識別情報と前記差替え文書に付加された識別情報とが一致した場合、前記実行単位の管理を終了する処理と
をコンピュータに実行させることを特徴とする印刷管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷管理装置、システムおよびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
電子的に図面、設計指示書等を管理し、ユーザインターフェース、上位システム等から指定された検索条件によって得られた関連文書群を一括して出力し、配送する一括出力業務の形態をとる印刷管理システムがある。
【０００３】
例えば、ドキュメント識別子を媒体に印刷し、その確認を行うと、配布元へ受領確認を通知するドキュメント管理方法、ドキュメント管理システムがある（例えば、特許文献１参照。）。
【０００４】
例えば、印刷物を構成する単位文書にバージョン情報を付与し、再度印刷物を作成する時に、最新のバージョン情報が貼付された単位文書を選択して使用する文書の管理方法がある（例えば、特許文献２参照。）。
【特許文献１】特開２０００−１５１５８１号公報
【特許文献２】特開２００６−３０９３８４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明は、差し替えが必要な文書において、差し替えが容易かつ正確に実施できる印刷管理装置、システムおよびプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を達成するため、請求項１の発明は、文書の印刷処理を受け付ける印刷処理受付手段と、前記印刷処理受付手段で受け付けた文書の印刷処理を行う印刷処理手段と、前記印刷処理受付手段で受け付けた１または複数の印刷処理を１つの実行単位として管理する実行単位管理手段と、前記実行単位において少なくとも１つの印刷処理が保留対象となった場合、該保留対象に対応する識別情報を付加した差替え用の合紙を出力する合紙出力手段と、前記保留対象の文書を監視する監視手段と、前記監視手段で監視している文書の印刷処理が可能となった際に、前記識別情報を付加した差替え文書の印刷処理を行う差替え印刷処理手段と、前記合紙に付加された識別情報、および前記差替え文書に付加された識別情報を受け付ける識別情報受付手段と、前記識別情報受付手段で受け付けた前記合紙に付加された識別情報と前記差替え文書に付加された識別情報とが一致した場合、前記実行単位の管理を終了する実行単位管理終了手段とを具備することを特徴とする。
【０００７】
また、請求項２の発明は、印刷管理装置と情報処理装置と印刷装置とを具備し、前記印刷管理装置は、前記情報処理装置から前記印刷装置で印刷する文書を検索するための一次出力条件を受け付ける一次出力条件受付手段と、前記一次出力条件受付手段で受け付けた一次出力条件に合致する文書を検索する検索実行手段と、前記検索実行手段で検索した前記一次出力条件に合致する文書を前記情報処理装置に対して通知する検索結果通知手段と、前記情報処理装置から前記一次出力条件に合致する文書から印刷対象を受け付ける印刷対象受付手段と、前記情報処理装置から前記一次出力条件に合致する文書における保留対象に対して前記印刷対象になるための二次出力条件を受け付ける二次出力条件受付手段と、前記印刷対象および前記保留対象を１つの実行単位として管理する実行単位管理手段と、前記情報処理装置から前記印刷対象の印刷指示を受け付ける印刷指示受付手段と、前記印刷指示受付手段で前記印刷指示を受け付けた際に、前記保留対象に対応する識別情報を作成する識別情報作成手段と、前記印刷指示受付手段で前記印刷指示を受け付けた際に、前記印刷対象から印刷データを作成し、前記識別情報作成手段で作成した識別情報を付加した差替え用の合紙を出力指示する印刷データを作成する印刷データ作成手段と、前記印刷データ作成手段で作成した印刷データを前記印刷装置に対して送信する印刷データ送信手段と、前記保留対象の文書を監視する監視手段と、前記監視手段で監視している文書が前記二次出力条件を満たして印刷対象となった際に、該印刷対象から該保留対象に対応する識別情報を付加した差替え印刷データを作成する差替え印刷データ作成手段と、前記差替え印刷データ作成手段で作成した差替え印刷データを前記印刷装置に対して送信する差替え印刷データ送信手段と、前記合紙に付加された識別情報、および前記差替え印刷データに基づいて印刷された印刷文書に付加された識別情報を受け付ける識別情報受付手段と、前記識別情報受付手段で受け付けた前記合紙に付加された識別情報と前記差替え印刷データに基づいて印刷された印刷文書に付加された識別情報とが一致した場合、前記実行単位の管理を終了する実行単位管理終了手段とを具備することを特徴とする。
【０００８】
また、請求項３の発明は、文書の印刷処理を受け付ける処理と、前記受け付けた文書の印刷処理を行う処理と前記受け付けた１または複数の印刷処理を１つの実行単位として管理する処理と、前記実行単位において少なくとも１つの印刷処理が保留対象となった場合、該保留対象に対応する識別情報を付加した差替え用の合紙を出力する処理と、前記保留対象の文書を監視する処理と、前記監視している文書の印刷処理が可能となった際に、前記識別情報を付加した差替え文書の印刷処理を行う処理と、前記合紙に付加された識別情報、および前記差替え文書に付加された識別情報を受け付ける処理と、前記受け付けた前記合紙に付加された識別情報と前記差替え文書に付加された識別情報とが一致した場合、前記実行単位の管理を終了する処理とをコンピュータに実行させることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
請求項１、２および３に記載の発明は、差し替えが必要な文書において、差し替えが容易かつ正確に実施できることが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
以下、本発明に係る印刷管理装置、システムおよびプログラムの実施の形態について添付図面を参照して詳細に説明する。
【００１１】
図１は、印刷管理システム１の全体構成の一例を示す図である。
【００１２】
図１に示すように、印刷管理システム１は、ユーザが扱う１または複数のパーソナルコンピュータ（以後、ＰＣと称する）２と、テキストファイル、バイナリファイル等のファイル（以後、文書と称する）の印刷を管理する印刷管理装置３と、文書の印刷を行う１または複数のプリンタ４とを具備して構成され、それぞれの装置はＬＡＮ［Local Area Network］等のネットワーク５を介して接続されている。
【００１３】
印刷管理システム１で行われる一般的な処理は、ＰＣ２が印刷管理装置３に対して文書の印刷に関する指示を送信し、印刷管理装置３がＰＣ２からの指示に従って、電子的に管理されている文書の中から印刷する文書を検索し、検索した文書からプリンタ４で解釈が可能な形式の印刷データ（例えば、ＰＤＬ等）を作成し、作成した印刷データをプリンタ４に送信し、プリンタ４が印刷データを印刷することである。
【００１４】
図２は、印刷管理装置３の機能的な構成の一例を示す図である。
【００１５】
図２に示すように、印刷管理装置３は、受付部６、通知部７、検索実行管理部８、文書管理部９、印刷管理部１０、タスク管理部１１、差替え情報作成部１２、印刷データ送信部１３、文書差替え判定部１４を具備して構成される。
【００１６】
受付部６は、ＰＣ２からの印刷に関する指示・情報等を受け付ける処理を行い、一次出力条件受付部１５、印刷対象受付部１６、二次出力条件受付部１７、印刷指示受付部１８、差替え情報受付部１９を具備している。
【００１７】
一次出力条件受付部１５は、印刷する文書を検索するための条件（以後、一次出力条件と称する）を受け付ける処理を行う。
【００１８】
印刷対象受付部１６は、検索した文書の中から実際に印刷する文書（以後、印刷対象と称する）を受け付ける処理を行う。
【００１９】
二次出力条件受付部１７は、検索した文書の中で印刷対象とならなかった文書（以後、保留対象と称する）に対して印刷対象になるための条件（以後、二次出力条件と称する）を受け付ける処理を行う。
【００２０】
印刷指示受付部１８は、印刷対象となった文書の印刷開始の指示を受け付ける処理を行う。
【００２１】
差替え情報受付部１９は、文書の差し替えを判定するための差替え情報を受け付ける処理を行う。
【００２２】
通知部７は、ＰＣ２に対して印刷に関する情報等を通知する処理を行い、検索結果通知部２０、保留対象印刷可能通知部２１、文書差替え判定通知部２２を具備している。
【００２３】
検索結果通知部２０は、一次出力条件で検索した結果（文書の一覧）を通知する処理を行う。
【００２４】
保留対象印刷可能通知部２１は、保留対象が二次出力条件を満たしたことで、印刷が可能になった旨を通知する処理を行う。
【００２５】
文書差替え判定通知部２２は、文書の差替えの判定結果を通知する処理を行う。
【００２６】
検索実行管理部８は、文書管理部９で管理している文書の中から、一次出力条件受付部１５で受け付けた一次出力条件に合致する文書を検索する処理を行う。
【００２７】
文書管理部９は、印刷管理装置３内に記憶している文書・印刷管理装置３外に記憶している文書（例えば、ネットワーク５上の記憶装置に記憶している文書、他の文書管理システムで管理されている文書等）の管理を行う。
【００２８】
印刷管理部１０は、印刷対象の文書から印刷データを作成する処理を行う。なお、保留対象の文書の代わりとして合紙を出力する旨の印刷データを作成する処理を行う。
【００２９】
タスク管理部１１は、印刷管理装置３における実行単位（以後、タスクと称する）を管理する処理を行う。タスクとは、例えば、複数の文書の印刷の指示を受け付けた際に、文書の印刷を個々に管理するのではなく、全ての文書の印刷を１つの実行単位として管理することである。
【００３０】
差替え情報作成部１２は、印刷指示受付部１８で印刷開始指示を受け付けた際に、保留対象の文書の代わりとして出力する合紙に付加する差替え情報を作成する処理を行う。なお、差替え情報をそのまま印字しても良いし、バーコード等のような一次元コード、ＱＲコード等のような二次元バーコード等の形式で差替え情報を印字しても良いし、用紙に埋め込まれたＩＣチップにＲＦＩＤとして差替え情報を記憶しても良い。
【００３１】
印刷データ送信部１３は、印刷管理部１０で作成した印刷データをプリンタ４に対して送信する処理を行う。
【００３２】
文書差替え判定部１４は、差替え情報受付部１９で受け付けた合紙に付加された差替え情報と差替え文書に付加された差替え情報とを比較し、合紙と差し替え文書を差し替えて良いか否か判定する処理（以後、文書差替え判定と称する）を行う。
【００３３】
なお、上述した受付部６（一次出力条件受付部１５、印刷対象受付部１６、二次出力条件受付部１７、印刷指示受付部１８、差替え情報受付部１９を含む）、通知部７（検索結果通知部２０、保留対象印刷可能通知部２１、文書差替え判定通知部２２を含む）、検索実行管理部８、文書管理部９、印刷管理部１０、タスク管理部１１、差替え情報作成部１２、印刷データ送信部１３、文書差替え判定部１４を機能として具備する印刷管理プログラムを汎用のコンピュータまたはサーバに組み込んだ構成を適用することも可能である。その際には、コンピュータまたはサーバの記憶部に印刷管理プログラムが記憶され、コンピュータまたはサーバのＣＰＵが記憶部に記憶されている印刷管理プログラムを実行することになる。また、印刷管理プログラムは、例えば、各種メモリ、光ディスク等の記憶媒体に記憶して提供することが可能であり、例えば、ネットワーク５等の通信回線を介して配信することも可能である。
【００３４】
次に、タスク管理部１１で管理するタスクについて図３を参照して説明する。
【００３５】
図３に示すように、タスク管理部１１では印刷対象とされた文書と保留対象となっている文書の出力状態をタスク毎に管理している。
【００３６】
例えば、タスクＴ１では、一次出力条件「ＡＢＣ」で文書Ｄ０１、文書Ｄ０２、文書Ｄ０３および文書Ｄ０４が検索され、文書Ｄ０１、文書Ｄ０３および文書Ｄ０４が印刷され、各文書の出力状態が印刷済みを示す「出力」となっている。
【００３７】
また、文書Ｄ０２は保留対象であり、出力状態が保留対象を示す「保留」となっている。さらに、文書Ｄ０２の二次出力条件「ＤＥＦ」が設定され、文書Ｄ０１、文書Ｄ０３および文書Ｄ０４の印刷とともに、文書Ｄ０２の代わりとして出力された合紙に付加された差替え情報「０００１Ｄ０２」が記憶されている。
【００３８】
例えば、タスクＴ２では、一次出力条件「ＧＨＩ」で文書Ｄ０１、文書Ｄ０２、文書Ｄ０３および文書Ｄ０４が検索され、文書Ｄ０１および文書Ｄ０３が印刷され、各文書の出力状態が印刷済みを示す「出力」となっている。
【００３９】
また、文書Ｄ０２は保留対象であり、出力状態が保留対象を示す「保留」となっている。さらに、文書Ｄ０２の二次出力条件「ＪＫＬ」が設定され、文書Ｄ０１および文書Ｄ０３の印刷とともに、文書Ｄ０２の代わりとして出力された合紙に付加された差替え情報「０００２Ｄ０２」が記憶されている。
【００４０】
また、文書Ｄ０４は保留対象であるものの、文書Ｄ０４の二次出力条件「ＭＮＯ」を満たしたことから印刷対象となっていることから、出力状態が印刷対象として出力可能を示す「出力可能」となっている。さらに、文書Ｄ０１および文書Ｄ０３の印刷とともに、文書Ｄ０４の代わりとして出力された合紙に付加された差替え情報「０００２Ｄ０４」が記憶されている。
【００４１】
例えば、タスクＴ３では、一次出力条件「ＰＱＲ」で文書Ｄ０１、文書Ｄ０２、文書Ｄ０３および文書Ｄ０４が検索され、文書Ｄ０１が印刷され、文書Ｄ０１の出力状態が印刷済みを示す「出力」となっている。
【００４２】
また、文書Ｄ０２は保留対象であり、出力状態が保留対象を示す「保留」となっている。さらに、文書Ｄ０２の二次出力条件「ＳＴＵ」が設定され、文書Ｄ０１の印刷とともに、文書Ｄ０２の代わりとして出力された合紙に付加された差替え情報「０００３Ｄ０２」が記憶されている。
【００４３】
また、文書Ｄ０３は保留対象であったが、文書Ｄ０３の二次出力条件「ＶＷ」を満たしたことから印刷対象となったため、文書Ｄ０３は印刷され、文書Ｄ０３の出力状態が印刷済みを示す「出力」となっているが、文書Ｄ０１の印刷とともに、文書Ｄ０３の代わりとして出力された合紙との文書差替え判定は実行されていない。なお、文書Ｄ０３の代わりとして出力された合紙、および印刷対象となって印刷された文書Ｄ０３に付加された差替え情報「０００３Ｄ０３」が記憶されている。
【００４４】
また、文書Ｄ０４は保留対象であったが、文書Ｄ０４の二次出力条件「ＸＹＺ」を満たしたことから印刷対象となったため、文書Ｄ０４は印刷され、文書Ｄ０１の印刷とともに、文書Ｄ０４の代わりとして出力された合紙との文書差替え判定が実行され、文書Ｄ０４の出力状態が文書差替え判定済みを示す「差替え」となっている。さらに、文書Ｄ０４の代わりとして出力された合紙、および印刷対象となって印刷された文書Ｄ０４に付加された差替え情報「０００３Ｄ０４」が記憶されている。
【００４５】
なお、タスク内の保留対象の文書の出力状態が「差替え」となったときに、タスク管理部１１は当該タスクの管理を終了する。
【００４６】
次に、文書を印刷する際の印刷管理装置３の機能的な動作について図４を参照して説明する。
【００４７】
ＰＣ２では、ユーザが一次出力条件を決定すると、ＰＣ２は印刷管理装置３に対して一次出力条件を送信する。
【００４８】
印刷管理装置３では、一次出力条件受付部１５はＰＣ２からの一次出力条件を受け付けると、一次出力条件を検索実行管理部８に渡す。検索実行管理部８は一次出力条件を受け取ると、文書管理部９で管理している文書の中から、一次出力条件に合致する文書を検索し、検索結果を検索結果通知部２０に渡す。検索結果通知部２０は検索結果を受け取ると、ＰＣ２に対して検索結果を通知する。
【００４９】
ＰＣ２では、印刷管理装置３から通知された検索結果がディスプレイ等に表示され、ユーザが検索結果から印刷対象を選ぶと、ＰＣ２は印刷管理装置３に対して選ばれた印刷対象を送信する。
【００５０】
印刷管理装置３では、印刷対象受付部１６はＰＣ２からの印刷対象を受け付けると、印刷対象を印刷管理部１０に渡す。印刷管理部１０は印刷対象を受け取ると、印刷対象として選ばれた文書と保留対象となった文書を認識し、印刷対象と保留対象をタスク管理部１１に渡す。タスク管理部１１は印刷対象と保留対象を受け取ると、印刷対象と保留対象に基づいてタスクを作成する。
【００５１】
ＰＣ２では、ユーザが保留対象に対する二次出力条件を決定すると、ＰＣ２は印刷管理装置３に対して二次出力条件を送信する。
【００５２】
印刷管理装置３では、二次出力条件受付部１７はＰＣからの二次出力条件を受け付けると、二次出力条件を印刷管理部１０を介してタスク管理部１１に渡す。タスク管理部１１は二次出力条件を受け取ると、タスク内の保留対象に対して二次出力条件を記憶する。
【００５３】
ＰＣ２では、ユーザが印刷対象の印刷開始を指示すると、ＰＣ２は印刷管理装置３に対して印刷指示を送信する。
【００５４】
印刷管理装置３では、印刷指示受付部１８がＰＣ２からの印刷指示を受け付けると、印刷指示を印刷管理部１０に渡す。印刷管理部１０は印刷指示を受け取ると、タスク管理部１１に対して印刷対象の印刷指示を受け付けた旨を通知するとともに、差替え情報作成部１２に対して保留対象の文書の代わりとして出力する合紙に付加する差替え情報の作成を依頼する。タスク管理部１１がその通知を受け付けると、タスク内の編集を行う。差替え情報作成部１２は差替え情報の作成の依頼を受け付けると、保留対象となっている文書毎に対する差替え情報を作成し、差替え情報を印刷管理部１０に渡す。印刷管理部１０は印刷対象の文書から印刷データを作成するとともに、保留対象の文書の代わりとして差替え情報を付加した合紙の出力を指示する印刷データを作成し、全ての印刷データを印刷データ送信部１３に渡す。印刷データ送信部１３は印刷データを受け取ると、印刷データをプリンタ４に対して送信する。
【００５５】
プリンタ４では、印刷データの印刷処理が行われる。
【００５６】
印刷管理装置３では、文書管理部９が保留対象の文書を監視し、保留対象の文書に対して編集等が行われ、文書管理部９が保留対象の文書が二次出力条件を満たしたことを確認すると、保留対象の文書が印刷可能となった旨をタスク管理部１１に対して通知する。タスク管理部１１がその通知を受け付けると、タスク内の編集を行い、保留対象の文書が印刷可能となった旨を保留対象印刷可能通知部２１に対して通知する。保留対象印刷可能通知部２１がその通知を受け付けると、保留対象の文書が印刷可能となった旨をＰＣ２に対して通知する。
【００５７】
ＰＣ２では、印刷管理装置３から通知された保留対象の文書が印刷可能となった旨がディスプレイ等に表示され、ユーザが印刷可能となった文書の印刷開始を指示すると、ＰＣ２は印刷管理装置３に対して印刷指示を送信する。
【００５８】
印刷管理装置３では、印刷指示受付部１８がＰＣ２からの印刷指示を受け付けると、印刷指示を印刷管理部１０に渡す。印刷管理部１０は印刷指示を受け取ると、タスク管理部１１に対して印刷可能となった文書の印刷指示を受け付けた旨を通知する。タスク管理部１１がその通知を受け付けると、タスク内の編集を行う。印刷管理部１０が印刷可能となった文書の代わりとして出力された合紙に付加された差替え情報を付加した文書の印刷を指示する印刷データを作成し、印刷データを印刷データ送信部１３に渡す。印刷データ送信部１３は印刷データを受け取ると、印刷データをプリンタ４に対して送信する。
【００５９】
次に、文書を印刷する際に印刷管理装置３で行われる処理の流れの一例について図５に示すフローチャートを参照して説明する。
【００６０】
一次出力条件受付部が一次出力条件をＰＣから受け付けると（Ｓ５０１）、検索実行管理部が一次出力条件に合致する文書を検索し（Ｓ５０２）、検索結果通知部が検索結果をＰＣに対して通知し（Ｓ５０３）、印刷対象受付部が印刷対象をＰＣから受け付け（Ｓ５０４）、二次出力条件受付部が二次出力条件をＰＣから受け付け（Ｓ５０５）、タスク管理部がタスクを作成し（Ｓ５０６）、印刷指示受付部が印刷指示をＰＣから受け付け（Ｓ５０７）、印刷管理部、タスク管理部および差替え情報作成部が印刷データ作成処理を行い（Ｓ５０８）、印刷データ送信部が印刷データを送信し（Ｓ５０９）、処理手順を終了する。
【００６１】
次に、図５に示すフローチャートのステップＳ５０８で行われる印刷データ作成処理の流れの一例について図６に示すフローチャートを参照して説明する。
【００６２】
タスク管理部がタスク内の文書リストから任意の文書をピックアップし（Ｓ６０１）、ピックアップした文書が印刷対象か保留対象かを確認し（Ｓ６０２）、保留対象の文書である場合（Ｓ６０２でＮＯ）、Ｓ６０３に進み、また、印刷対象の文書である場合（Ｓ６０２でＹＥＳ）、Ｓ６０８に進む。
【００６３】
保留対象の文書である場合（Ｓ６０２でＮＯ）、差替え情報作成部が差替え情報を作成し（Ｓ６０３）、印刷管理部が差替え情報を付加した合紙の出力を指示する印刷データを作成し（Ｓ６０４）、タスク管理部がタスク内のその文書の出力状態を保留に変更し（Ｓ６０５）、その文書に対する差替え情報をタスク内に記憶し（Ｓ６０６）、タスク内の文書リストにおいて未確認の文書がある場合（Ｓ６０７でＹＥＳ）、Ｓ６０１に戻り、また、タスク内の文書リストにおいて未確認の文書がない場合（Ｓ６０７でＮＯ）、処理手順を終了する。
【００６４】
印刷対象の文書である場合（Ｓ６０２でＹＥＳ）、印刷管理部が文書の印刷を指示する印刷データを作成し（Ｓ６０８）、タスク管理部がタスク内のその文書の出力状態を出力に変更し（Ｓ６０９）、タスク内の文書リストにおいて未確認の文書がある場合（Ｓ６０７でＹＥＳ）、Ｓ６０１に戻り、また、タスク内の文書リストにおいて未確認の文書がない場合（Ｓ６０７でＮＯ）、処理手順を終了する。
【００６５】
次に、二次出力条件を満たした文書を印刷する際に印刷管理装置３で行われる処理の流れの一例について図７に示すフローチャートを参照して説明する。
【００６６】
文書管理部が保留対象の文書を監視し（Ｓ７０１）、保留対象の文書が編集された場合（Ｓ７０２でＹＥＳ）、文書管理部が編集された文書が二次出力条件を満たすか否かを確認し（Ｓ７０３）、編集された文書が二次出力条件を満たした場合（Ｓ７０３でＹＥＳ）、Ｓ７０４に進み、また、編集された文書が二次出力条件を満たさなかった場合（Ｓ７０３でＮＯ）、Ｓ７０１に戻る。
【００６７】
編集された文書が二次出力条件を満たした場合（Ｓ７０３でＹＥＳ）、タスク管理部がタスク内の二次出力条件を満たした文書の出力状態を出力可能に変更し（Ｓ７０４）、保留対象印刷可能通知部が保留対象の文書が印刷可能になった旨をＰＣに対して通知し（Ｓ７０５）、印刷指示受付部が印刷可能になった文書の印刷指示をＰＣから受け付け（Ｓ７０６）、タスク管理部が印刷指示を受け付けた文書の出力状態を出力に変更し（Ｓ７０７）、印刷管理部が印刷指示を受け付けた文書の代わりとして出力された合紙に付加された差替え情報を付加した文書の印刷を指示する印刷データを作成し（Ｓ７０８）、印刷データ送信部が印刷データをプリンタに対して送信し（Ｓ７０９）、保留対象の文書が残っている場合（Ｓ７１０でＹＥＳ）、Ｓ７０１に戻り、また、保留対象の文書が残っていない場合（Ｓ７１０でＮＯ）、処理手順を終了する。
【００６８】
次に、文書差替え判定を行う際の印刷管理装置３の機能的な動作について図８を参照して説明する。
【００６９】
プリンタ４が差替え文書を印刷すると、ユーザは差替え文書の代わりとして出力された合紙に付加されている差替え情報を読取器等で読み取り、差替え文書に付加されている差替え情報を読取装置等で読み取る。なお、差替え情報がそのまま印字されている場合はユーザがＰＣ２のキーボード等で差替え情報を入力し、差替え情報が一次元コード、二次元コード等の形式で印字されている場合はＰＣ２に接続している専用のコード読取器で読み取り、読み取った差替え情報がＰＣ２に入力され、差替え情報がＲＦＩＤとしてＩＣチップに記憶されている場合はＰＣ２に接続している専用のＲＦＩＤリーダー器で読み取り、読み取った差替え情報がＰＣ２に入力される。ＰＣ２は印刷管理装置３に対して合紙の差替え情報および差替え文書の差替え情報を送信する。
【００７０】
印刷管理装置３では、差替え情報受付部１９がＰＣ２からの合紙の差替え情報および差替え文書の差し替え情報を受け付けると、合紙の差替え情報および差替え文書の差替え情報を文書差替え判定部１４に渡す。文書差替え判定部１４は合紙の差替え情報および差替え文書の差し替え情報を受け取ると、両者を比較する。
【００７１】
両者が一致した場合、文書差替え判定部１４は一致した旨をタスク管理部１１および文書差替え判定通知部２２に通知する。タスク管理部１１がその通知を受け付けると、タスク内の編集を行い、当該タスクの管理を終了する。文書差替え判定通知部２２がその通知を受け付けると、合紙の差替え情報と差替え文書の差替え情報とが一致した旨をＰＣ２に対して通知する。ＰＣ２では、印刷管理装置３から通知された合紙の差替え情報と差替え文書の差替え情報とが一致した旨がディスプレイ等に表示され、ユーザは合紙と差替え文書とを差替える。
【００７２】
両者が一致しなかった場合、文書差替え判定部１４は一致しなかった旨を文書差替え判定通知部２２に通知する。文書差替え判定通知部２２がその通知を受け付けると、合紙の差替え情報と差替え文書の差替え情報とが一致しなかった旨をＰＣ２に対して通知する。ＰＣ２では、印刷管理装置３から通知された合紙の差替え情報と差替え文書の差替え情報とが一致しなかった旨がディスプレイ等に表示され、ユーザは合紙および差替え文書を確認する。
【００７３】
次に、文書差替え判定を行う際に印刷管理装置３で行われる処理の流れの一例について図９に示すフローチャートを参照して説明する。
【００７４】
差替え情報受付部が合紙の差替え情報をＰＣから受け付け（Ｓ９０１）、差替え文書の差替え情報をＰＣから受け付け（Ｓ９０２）、文書差替え判定部が両者を比較し（Ｓ９０３）、両者が一致した場合（Ｓ９０４でＹＥＳ）、Ｓ９０５に進み、また、両者が一致しなかった場合（９０４でＮＯ）、Ｓ９０９に進む。
【００７５】
両者が一致した場合（Ｓ９０４でＹＥＳ）、タスク管理部がタスク内の差替え文書の出力状態を差替えに変更し（Ｓ９０５）、文書差替え判定通知部が両者が一致した旨をＰＣに対して通知し（Ｓ９０６）、タスク管理部がタスク内の全ての保留対象の文書の出力対象が差替えになったか確認し、全ての保留対象の文書の出力対象が差替えになった場合（Ｓ９０７でＹＥＳ）、Ｓ９０８に進み、また、全ての保留対象の文書の出力対象が差替えになっていない場合（Ｓ９０７でＮＯ）、処理手順を終了する。
【００７６】
全ての保留対象の文書の出力対象が差替えになった場合（Ｓ９０７でＹＥＳ）、タスク管理部がタスクの管理を終了し（Ｓ９０８）、処理手順を終了する。
【００７７】
また、Ｓ９０４において、両者が一致しなかった場合（Ｓ９０４でＮＯ）、文書差替え判定通知部が両者が一致しなかった旨をＰＣに対して通知し（Ｓ９０９）、処理手順を終了する。
【００７８】
なお、差替え文書の代わりと出力する合紙には、色情報を持たせてもよい。例えば、合紙を（通常紙ではなく）色紙として出力する、あるいは、合紙は通常紙に色を縁取りしたものに出力することなどが考えられる。このように構成することにより、出力物の中から合紙を特定しやすくなる。
【００７９】
さらに、保留対象が複数存在し、合紙が複数出力される場合は、複数の合紙それぞれに異なる色情報を持たせることが望ましい。
【００８０】
また、合紙に色情報を持たせた場合、保留対象と当該保留対象に対応する合紙の色情報との関連が分かるよう、ユーザに提示してもよい。具体的には、ディスプレイ上に保留対象を示す情報が表示される場合、その背景色を合紙の色情報に変更するなどしてもよい。
【００８１】
そのほか、合紙に色情報を持たせた場合、合紙に対応する差替え文書にも、合紙の色情報と同じ色情報を持たせてもよい。
【００８２】
次に、印刷管理システムを用いた具体例について説明する。
【００８３】
図１０は、印刷管理システムを用いた具体例の概要を説明する図である。
【００８４】
図１０に示すように、Ａ社にはＰＣ、プリンタが設置され、ＰＣとプリンタとはＬＡＮ等の小規模ネットワークを介して接続し、Ｂ社にはＰＣ、プリンタ、印刷管理装置が設置され、ＰＣとプリンタと印刷管理装置とは小規模ネットワークを介して接続し、Ａ社のＰＣおよびプリンタはインターネット等の大規模ネットワークを介してＢ社の印刷管理装置と接続している。
【００８５】
ここで、Ａ社とＢ社とで行われる業務上の取引としては、Ａ社がＢ社に対して図面、設計指示書等の文書の作成、管理を依頼し、Ｂ社がＡ社からの依頼を受注して、Ｂ社内の文書管理システムを用いて文書の作成、管理を行い、Ａ社がＢ社に対して文書の印刷を依頼すると、Ｂ社がＡ社からの依頼を受注して、Ｂ社内のプリンタで文書を印刷し、印刷した文書をＡ社に納品するものである。
【００８６】
以後、印刷管理システムを用いたＡ社とＢ社とで行われる業務上の取引の一例を説明する
図１１は、印刷管理システムを用いたＡ社とＢ社とで行われる業務上の取引の一例を説明する図である。
【００８７】
Ａ社がＢ社に対して作成、管理を依頼していた文書について納品を依頼すると、Ｂ社は納品すべき文書をリストアップするために、Ｂ社のＰＣから印刷管理装置に対して一次出力条件が送信される。印刷管理装置は一次出力条件に合致する文書を検索し、図１１（ｂ）に示すような検索結果を通知する。この場合、一次出力条件「図面番号＝１２３４５」で文書Ｄ０１（バージョン８、最新版）、文書Ｄ０２（バージョン６、最新版）、文書Ｄ０３（バージョン４、編集中）および文書Ｄ０４（バージョン５、最新版）が検索されている。
【００８８】
図１２は、印刷管理システムを用いたＡ社とＢ社とで行われる業務上の取引の一例を説明する図である。
【００８９】
最新版である文書Ｄ０１、文書Ｄ０２および文書Ｄ０４を印刷対象として選び（図１２（ｂ）に示すように、各文書に対応する出力のチェックボックスにチェックを入力）、編集中の文書Ｄ０３に対してはバージョン５になるまで保留対象とし（図１２（ｂ）に示すように、文書Ｄ０３に対応する二次出力条件の入力欄にバージョン５を入力）、図１２（ｂ）に示すように更新ボタンを押下等すると、Ｂ社のＰＣから印刷管理装置に対して印刷対象および二次出力条件が送信される。印刷管理装置は印刷対象および二次出力条件に基づき、図１２（ｃ）に示すようなタスクを作成する。
【００９０】
図１３は、印刷管理システムを用いたＡ社とＢ社とで行われる業務上の取引の一例を説明する図である。
【００９１】
印刷対象および保留対象を決定したＡ社の担当者が，図１３（ｂ）に示すように印刷ボタンを押下等すると、Ｂ社のＰＣから印刷管理装置に対して印刷指示が送信される。印刷管理装置は印刷データを作成するとともに、タスク内の編集を行う（図１３（ｃ）に示すように、文書Ｄ０１、文書Ｄ０２および文書Ｄ０４の出力状態が出力になり、文書Ｄ０３の出力状態が保留になり、さらに、文書Ｄ０３の代わりとして出力する合紙に付加された差替え情報「０００１Ｄ０３」が記憶される）。印刷管理装置からＢ社のプリンタに対して印刷データが送信される。
【００９２】
図１４は、印刷管理システムを用いたＡ社とＢ社とで行われる業務上の取引の一例を説明する図である。
【００９３】
Ｂ社のプリンタは印刷データを印刷する。図１４（ｃ）に示すように、今回の印刷では、文書Ｄ０１、文書Ｄ０２、文書Ｄ０３の代わりの合紙、文書Ｄ０４が印刷される。なお、文書Ｄ０３の代わりとして出力された合紙には差替え情報「０００１Ｄ０３」が付加されている。Ｂ社はこれらの文書をＡ社に納品する。
【００９４】
なお、文書Ｄ０３が二次出力条件を満たすまでに、文書Ｄ０３に対する二次出力条件を変更することも可能であり、その変更はＡ社のＰＣからでも良いし、Ｂ社のＰＣからでも良い。
【００９５】
図１５は、印刷管理システムを用いたＡ社とＢ社とで行われる業務上の取引の一例を説明する図である。
【００９６】
Ｂ社内の文書管理システムを用いて文書Ｄ０３のバージョン５へのバージョンアップが行われると、印刷管理装置はタスク内の編集を行い（図１５（ｂ）に示すように、文書Ｄ０３の出力状態が出力可能になる）、印刷管理装置からＡ社のＰＣに対して文書Ｄ０３が印刷可能となった旨が通知される。
【００９７】
図１６は、印刷管理システムを用いたＡ社とＢ社とで行われる業務上の取引の一例を説明する図である。
【００９８】
文書Ｄ０３が印刷可能となった旨の通知を受け付けたＡ社の担当者が印刷ボタンを押下等すると、Ａ社のＰＣから印刷管理装置に対して印刷指示が送信される。印刷管理装置はタスク内の編集を行い（図１６（ｂ）に示すように、文書Ｄ０３の出力状態が出力になる）、差替え情報「０００１Ｄ０３」を付加した文書の印刷を指示する印刷データを作成し、印刷管理装置からＡ社のプリンタに対して文書Ｄ０３の印刷データが送信される。
【００９９】
Ａ社のプリンタは印刷データを印刷する。図１６（ｃ）に示すように、今回の印刷では、差替え情報「０００１Ｄ０３」が付加された文書Ｄ０３が印刷される。
【０１００】
図１７は、印刷管理システムを用いたＡ社とＢ社とで行われる業務上の取引の一例を説明する図である。
【０１０１】
Ａ社の担当者はＢ社から納品された文書のうち文書Ｄ０３の代わりとして出力された合紙に付加されている差替え情報を読取器等で読み取り、さらに、Ａ社のプリンタで印刷した文書Ｄ０３に付加されている差替え情報を読取器等で読み取る。読取器で読み取った合紙の差替え情報および文書Ｄ０３の差替え情報はＡ社のＰＣに入力され、Ａ社のＰＣから印刷管理装置に対して合紙の差替え情報および文書Ｄ０３の差替え情報が送信される。
【０１０２】
印刷管理装置は合紙の差替え情報と文書Ｄ０３の差替え情報とを比較し、文書差替え判定を行い、合紙の差替え情報と文書Ｄ０３の差替え情報とが一致した場合はタスク内の編集を行い（図１６（ｂ）に示すように、文書Ｄ０３の出力状態が差替えになる）、印刷管理装置からＡ社のＰＣに対して合紙の差替え情報と文書Ｄ０３の差替え情報とが一致した旨が通知される。なお、この時点で、タスク内の全ての保留対象の文書の出力状態が差替えになったことから、印刷管理装置はタスクの管理を終了する。
【０１０３】
合紙の差替え情報と文書Ｄ０３の差替え情報とが一致した旨の通知を受け付けたＡ社の担当者は、図１７（ｃ）に示すように、合紙と文書Ｄ０３を差し替える。
【０１０４】
これによって、Ａ社がＢ社に対する業務上の取引（文書の印刷依頼）は無事に完了したことになる。
【図面の簡単な説明】
【０１０５】
【図１】印刷管理システムの全体構成の一例を示す図である。
【図２】印刷管理装置の機能的な構成の一例を示す図である。
【図３】タスク管理部で管理するタスクについて説明する図である。
【図４】文書を印刷する際の印刷管理装置の機能的な動作について説明する図である。
【図５】文書を印刷する際に印刷管理装置で行われる処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図６】図５に示すフローチャートのステップＳ５０８で行われる印刷データ作成処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図７】二次出力条件を満たした文書を印刷する際に印刷管理装置で行われる処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図８】文書差替え判定を行う際の印刷管理装置の機能的な動作について説明する図である。
【図９】文書差替え判定を行う際に印刷管理装置３で行われる処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図１０】印刷管理システムを用いた具体例の概要を説明する図である。
【図１１】印刷管理システムを用いたＡ社とＢ社とで行われる業務上の取引の一例を説明する図である。
【図１２】印刷管理システムを用いたＡ社とＢ社とで行われる業務上の取引の一例を説明する図である。
【図１３】印刷管理システムを用いたＡ社とＢ社とで行われる業務上の取引の一例を説明する図である。
【図１４】印刷管理システムを用いたＡ社とＢ社とで行われる業務上の取引の一例を説明する図である。
【図１５】印刷管理システムを用いたＡ社とＢ社とで行われる業務上の取引の一例を説明する図である。
【図１６】印刷管理システムを用いたＡ社とＢ社とで行われる業務上の取引の一例を説明する図である。
【図１７】印刷管理システムを用いたＡ社とＢ社とで行われる業務上の取引の一例を説明する図である。
【符号の説明】
【０１０６】
１    印刷システム
２    ＰＣ
３    印刷管理装置
４    プリンタ
５    ネットワーク
６    受付部
７    通知部
８    検索実行管理部
９    文書管理部
１０    印刷管理部
１１    タスク管理部
１２    差替え情報作成部
１３    印刷データ送信部
１４    文書差替え判定部
１５    一次出力条件受付部
１６    印刷対象受付部
１７    二次出力条件受付部
１８    印刷指示受付部
１９    差替え情報受付部
２０    検索結果通知部
２１    保留対象印刷可能通知部
２２    文書差替え判定通知部
【図１】
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【図２】
2009205628.tif 000004
【図３】
2009205628.tif 000005
【図４】
2009205628.tif 000006
【図５】
2009205628.tif 000007
【図６】
2009205628.tif 000008
【図７】
2009205628.tif 000009
【図８】
2009205628.tif 000010
【図９】
2009205628.tif 000011
【図１０】
2009205628.tif 000012
【図１１】
2009205628.tif 000013
【図１２】
2009205628.tif 000014
【図１３】
2009205628.tif 000015
【図１４】
2009205628.tif 000016
【図１５】
2009205628.tif 000017
【図１６】
2009205628.tif 000018
【図１７】
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