(57)【要約】【課題】ファクシミリの通信記録のセキュリティを確保できる通信端末装置を提供する。【解決手段】通信端末装置１は、通信端末装置１を使用するユーザについて個人認証をする認証部と、認証部で個人認証がされないユーザの操作により実行されたファクシミリ通信及び認証部で個人認証がされたユーザの操作により実行されたファクシミリ通信についての通信記録を記憶する記憶部４１と、認証部で個人認証がされないユーザの操作により、記憶部４１に記憶されている通信記録の出力が命令された場合、認証部で個人認証がされたユーザの操作により実行されたファクシミリ通信の記録を除外した通信記録を出力する出力部と、を備える。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファクシミリ機能を有する通信端末装置であって、
前記通信端末装置を使用するユーザについて個人認証をする認証部と、
前記認証部で個人認証がされないユーザの操作により実行されたファクシミリ通信及び前記認証部で個人認証がされたユーザの操作により実行されたファクシミリ通信についての通信記録を記憶する記憶部と、
前記認証部で個人認証がされないユーザの操作により、前記記憶部に記憶されている通信記録の出力が命令された場合、前記認証部で個人認証がされたユーザの操作により実行されたファクシミリ通信の記録を除外した通信記録を出力する出力部と、を備える
ことを特徴とする通信端末装置。
【請求項２】
前記認証部で個人認証がされたユーザの操作により、前記記憶部に記憶されている通信記録の出力が命令された場合、前記出力部は、当該ユーザの通信記録を出力する
ことを特徴とする請求項１に記載の通信端末装置。
【請求項３】
前記通信端末装置は、前記認証部で個人認証がされたユーザの操作により、宛先をユーザ別に登録できるユーザ別電話帳を備え、
前記認証部で個人認証がされたユーザの操作により、前記記憶部に記憶されている通信記録の出力が命令された場合、前記出力部は、当該ユーザの通信記録のうち、当該ユーザが自己の前記ユーザ別電話帳で宛先を指定したファクシミリ通信についての通信記録を出力する
ことを特徴とする請求項２に記載の通信端末装置。
【請求項４】
管理者権限が認証されたユーザの操作により、前記記憶部に記憶されている通信記録の出力が命令された場合、前記出力部は、前記認証部で個人認証がされないユーザの操作により実行されたファクシミリ通信及び前記認証部で個人認証がされたユーザの操作により実行されたファクシミリ通信についての通信記録を出力する
ことを特徴とする請求項１〜３のいずれか一項に記載の通信端末装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリの通信記録を出力する機能を有する通信端末装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
セキュリティを考慮したファクシミリ装置の要請のもと、発信電話番号が予め登録された番号であれば、その発信電話番号からの通信については着信履歴に記録しないファクシミリ装置が提案されている（例えば特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２０００−４３０９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
本発明の目的は、ファクシミリの通信記録のセキュリティを確保することができる通信端末装置を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
本発明は、ファクシミリ機能を有する通信端末装置であって、前記通信端末装置を使用するユーザについて個人認証をする認証部と、前記認証部で個人認証がされないユーザの操作により実行されたファクシミリ通信及び前記認証部で個人認証がされたユーザの操作により実行されたファクシミリ通信についての通信記録を記憶する記憶部と、前記認証部で個人認証がされないユーザの操作により、前記記憶部に記憶されている通信記録の出力が命令された場合、前記認証部で個人認証がされたユーザの操作により実行されたファクシミリ通信の記録を除外した通信記録を出力する出力部と、を備える。
【０００５】
本発明において、前記認証部で個人認証がされたユーザの操作により、前記記憶部に記憶されている通信記録の出力が命令された場合、前記出力部は、当該ユーザの通信記録を出力する、ようにすることができる。
【０００６】
これによれば、認証部で個人認証がされたユーザは自己の通信記録について知ることができる。
【０００７】
本発明において、前記通信端末装置は、前記認証部で個人認証がされたユーザの操作により、宛先をユーザ別に登録できるユーザ別電話帳を備え、前記認証部で個人認証がされたユーザの操作により、前記記憶部に記憶されている通信記録の出力が命令された場合、前記出力部は、当該ユーザの通信記録のうち、当該ユーザが自己の前記ユーザ別電話帳で宛先を指定したファクシミリ通信についての通信記録を出力する、ようにすることができる。
【０００８】
これによれば、当該ユーザの通信記録に、セキュリティを確保すべきもの（ユーザ別電話帳で宛先を指定したファクシミリ通信の通信記録）と、確保しなくてもよいもの（例えば共用電話帳で宛先を指定したファクシミリ通信の通信記録）とが混在しないようにすることができる。
【０００９】
本発明において、管理者権限が認証されたユーザの操作により、前記記憶部に記憶されている通信記録の出力が命令された場合、前記出力部は、前記認証部で個人認証がされないユーザの操作により実行されたファクシミリ通信及び前記認証部で個人認証がされたユーザの操作により実行されたファクシミリ通信についての通信記録を出力する、ようにすることができる。
【００１０】
これによれば、管理者権限を有するユーザは、記憶部に記憶されている全ての通信記録を知ることができる。
【発明の効果】
【００１１】
本発明に係る通信端末装置によれば、個人認証がされないユーザの操作により通信記録の出力が命令された場合、出力される通信記録の中に、個人認証がされたユーザの操作により実行されたファクシミリ通信の記録を含めないようにしている。したがって、個人認証がされたユーザの操作により実行されたファクシミリ通信について、通信記録のセキュリティを確保することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
本発明の実施形態について図面を用いて説明する。図１は、本実施形態に係る通信端末装置１の構成を示すブロック図である。通信端末装置１は、コピー、ファクシミリ、スキャナ及びプリンタの機能を有する複合機である。
【００１３】
通信端末装置１は、ＭＰＵ(Micro Processing Unit)３、画像読取部５、画像記録部７、表示部９、操作部１１、モデム１３、ＮＣＵ(Network Control Unit)１５、ＲＯＭ(Read Only Memory)１９、ＲＡＭ(Random Access Memory)２１、画像メモリ２３、ハードディスク２５、コーデック２７、ＬＡＮ(Local Area Network)インターフェース２９、個人情報読取部３３等が相互にバス３５で接続された構成を有する。ＭＰＵ３は、通信端末装置１を構成する上記ハードウェアを制御すると共に通信端末装置１の動作に必要なソフトウェアを実行する。
【００１４】
画像読取部５は、ＣＣＤ(Charge Coupled Device)等によって画像（文字、図、写真等）を読み取って画像データとして出力する。画像記録部７は、電子写真方式等のプリンタであり、画像読取部５から出力された画像データやファクシミリ通信により受信した別のファクシミリ機からの画像データを画像に戻し、この画像が記録された用紙を出力する。
【００１５】
表示部９は、通信端末装置１の動作状態、各種設定内容等を表示する。表示部９は、ＬＣＤ(Liquid Crystal Display)、ＣＲＴ(Cathode Ray Tube)等により実現される。操作部１１は、通信端末装置１の操作に必要なキー（テンキー、スタートキー、リセットキー、各種のファンクションキー等）を備える。
【００１６】
モデム１３は、通常のファクシミリ通信用のファクシミリモデムの機能を有する。また、モデム１３は、ＮＣＵ１５と直接に接続されている。ＮＣＵ１５は、公衆電話回線１７を閉結及び開放する機能の他に、通信する相手方の電話番号に応じたダイヤルパルスを送出する機能及び着信を検出する機能を有する。また、ＮＣＵ１５は、モデム１３を必要に応じて公衆電話回線１７に接続する。
【００１７】
ＲＯＭ１９は、フラッシュメモリ等により実現されており、通信端末装置１の動作に必要なソフトウェアを記憶している。ＲＡＭ２１は、ＳＲＡＭ(Static Random Access Memory)、ＤＲＡＭ(Dynamic Random Access Memory)等により実現されている。ＲＡＭ２１は、ソフトウェアの実行時に発生するデータの一時的な記憶及びアプリケーションソフトの記憶等に利用される。
【００１８】
画像メモリ２３は、ＤＲＡＭ等で実現されており、送信すべき画像データ、受信した画像データ及び画像読取部５から出力された画像データ等を一時的に記憶する。ハードディスク２５は、通信端末装置１でのファクシミリの送信予約情報及び通信記録等を記憶する。
【００１９】
コーデック２７は、画像データを符号化圧縮すると共に符号化圧縮されている画像データを復号する。ＬＡＮインターフェース２９は、通信端末装置１がＬＡＮ３１と通信可能に接続するインターフェースである。
【００２０】
個人情報読取部３３は、通信端末装置１を使用するユーザについて個人認証をするのに必要な個人情報を読み取る。個人認証として生体認証を用いる場合、生体情報（例えば指紋）を読み取るリーダが個人情報読取部３３となる。また、個人認証としてＩＤカード認証を用いる場合、ＩＤカードを読み取るリーダが個人情報読取部３３となる。
【００２１】
ＭＰＵ３、ＲＡＭ２１及び個人情報読取部３３等によって、通信端末装置１を使用するユーザについて個人認証をする認証部が実現される。認証部に登録されているユーザは、個人認証をして通信端末装置１を使用することもできるし、個人認証をしないで通信端末装置１を使用することもできる。以下、認証部で個人認証がされないユーザを「未認証ユーザ」、認証部で個人認証がされたユーザを「認証済ユーザ」と称する。認証部に登録していないユーザも、通信端末装置１を使用することができる。かかるユーザは、未認証ユーザとなる。
【００２２】
個人認証がパスワード認証であれば、個人情報読取部３３は不要であり、操作部１１を使用してパスワードを入力する。この場合は、ＭＰＵ３、操作部１１及びＲＡＭ２１等により、上記認証部が実現される。
【００２３】
通信記録の出力として、通信記録を用紙に印字する態様と通信記録をディスプレイに表示する態様がある。用紙に印字する態様では、ＭＰＵ３、画像記録部７及びＲＡＭ２１等により、通信記録を出力する出力部が実現される。ディスプレイに表示する態様では、ＭＰＵ３、表示部９及びＲＡＭ２１等により、出力部が実現される。
【００２４】
通信端末装置１で実行されたファクシミリ通信の通信記録の記憶及び出力について、送信記録を例に説明する。通信記録の出力は、用紙に印字する態様とする。図２は、通信端末装置１で実行されたファクシミリ送信についての送信記録を記憶する記憶部４１を示す図である。記憶部４１は、例えば図１のハードディスク２５により実現される。記憶部４１は、未認証ユーザ用の通信記録記憶領域４３及び認証済ユーザ用の通信記録記憶領域４５を備える。
【００２５】
未認証ユーザ用の通信記録記憶領域４３は、未認証のユーザの操作により実行されたファクシミリ送信についての送信記録を記憶する。これに対して、認証済ユーザ用の通信記録記憶領域４５は、認証済ユーザの操作により実行されたファクシミリ送信についての送信記録を記憶する。通信記録記憶領域４５は、個人認証の登録がされているユーザ毎に分けられている。例えば、ファクシミリ送信が認証済ユーザＡの操作により実行されれば、その送信記録はユーザＡ用の通信記録記憶領域４５ａに記憶される。
【００２６】
図３は、未認証ユーザ用の通信記録記憶領域４３を詳細に示す図である。通信記録記憶領域４３は、例えば５０件の送信記録の記憶が可能に設定されている。１行に１件の送信記録が記憶される。送信記録には、「宛先」、「送信日時」、「結果」等の項目が設けられている。
【００２７】
「宛先」は、送信の相手先を示す項目である。宛先の指定に通信端末装置１の電話帳を用いれば、相手先の氏名又は名称が示され、操作部１１のテンキーを用いて相手先のファクシミリ番号を入力すれば、そのファクシミリ番号が示される。また、操作部１１を用いて相手先のメールアドレスを入力すれば、そのメールアドレスが示される。
【００２８】
送信日時は、送信開始の日時を示す項目である。「結果」は、送信が成功（ＯＫ）又は失敗（ＮＧ）したかを示す項目である。
【００２９】
書き込み済みポインタ５１は、最新に行われた送信の記録が記憶されている行を示している。この例では、０８年１月２５日１６時５３分開始の送信が最新である。送信記録はリングバッファ形式で記憶されており、したがって、書き込み済みポインタ５１で示す行の直ぐ下の行には、一番古い送信記録が記憶されている。
【００３０】
認証済ユーザ用の通信記録記憶領域４５について、ユーザＡ用の通信記録記憶領域４５ａを例に説明する。図４は、この通信記録記憶領域４５ａを詳細に示す図である。図３に示す通信記録記憶領域４３との違いは、送信記録を記憶できる件数（例えば２０件）であり、他は同じである。
【００３１】
次に、送信記録を記憶する工程について説明する。図５は、その工程を示すフローチャートである。通信端末装置１を使用してファクシミリ送信をするユーザが、ファクシミリ送信の操作前に上記認証部で個人認証がされていないとする（ステップＳ１でＮｏ）。そのユーザは未認証ユーザである。未認証ユーザがファクシミリ送信の操作をして（ステップＳ３）、ファクシミリ送信が実行された場合、その送信記録は図２の未認証ユーザ用の通信記録記憶領域４３に記憶される（ステップＳ５）。
【００３２】
これに対して、ユーザが認証済ユーザであれば（ステップＳ１でＹｅｓ）、そのユーザがファクシミリ送信の操作をして（ステップＳ７）、ファクシミリ送信が実行された場合、その送信記録は図２の認証済ユーザ用の通信記録記憶領域４５に記憶される（ステップＳ９）。例えば、認証済ユーザがユーザＡであれば、送信記録はユーザＡ用の通信記録記憶領域４５ａに記憶される。以上が送信記録を記憶する工程である。
【００３３】
図２の記憶部４１に記憶されている送信記録を出力する工程について説明する。図６は、その出力工程を示すフローチャートである。送信記録を出力する操作は、図１に示す操作部１１で行われる。
【００３４】
送信記録の出力を操作するユーザが、その操作前に上記認証部で個人認証がされていない場合（ステップＳ１１でＮｏ）から説明する。この場合、ユーザは未認証ユーザである。未認証ユーザが送信記録を出力する操作をすれば（ステップＳ１３）、図３の未認証ユーザ用の通信記録記憶領域４３に記憶されている送信記録が、図７に示すように用紙５３に印字されて出力される（ステップＳ１５）。送信記録は、送信日時が新しいジョブから順に示されている。
【００３５】
以上のように、本実施形態では未認証のユーザ（認証部で個人認証がされないユーザ）の操作により送信記録の出力が命令された場合、認証済ユーザ（認証部で個人認証がされたユーザ）の操作により実行されたファクシミリ送信の記録を除外した送信記録が出力される。出力される送信記録の中に、認証済ユーザの操作により実行されたファクシミリ送信の記録を含めないので、この送信記録が未認証ユーザに見られることはない。したがって、認証済ユーザの操作により実行されたファクシミリ送信について、送信記録のセキュリティを確保することができる。
【００３６】
ユーザが認証済ユーザであれば（ステップＳ１１でＹｅｓ）、そのユーザの通信端末装置１の管理者権限を認証する（ステップＳ１７）。管理者権限は個人認証の対象となるユーザを登録する際に一緒に登録されており、上記認証部で認証される。なお、管理者権限をパスワードで認証してもよい。これによれば、個人認証の対象となるユーザを登録する際に管理者権限を登録する必要がない。
【００３７】
例えば、ユーザＡが管理者権限を有しておらず（ステップＳ１７でＮｏ）、送信記録を出力する操作をした場合（ステップＳ１９）、図４のユーザＡ用の通信記録記憶領域４５ａに記憶されている送信記録が出力される（ステップＳ２１）。これを図８に示す。図７の送信記録と同様に、送信記録は送信日時が新しいジョブから順に示されている。
【００３８】
ステップＳ１７、ステップＳ１９及びステップＳ２１に示すように、管理者権限を有さない認証済ユーザの操作により、送信記録の出力が命令された場合、当該ユーザの送信記録が出力される。したがって、管理者権限を有さない認証済ユーザは自己の送信記録について知ることができる。
【００３９】
認証済ユーザが管理者権限を有しており（ステップＳ１７でＹｅｓ）、送信記録を出力する操作をした場合（ステップＳ２３）、未認証ユーザ用通信記録及び各ユーザ用（ユーザＡ用、ユーザＢ用、・・・）送信記録がそれぞれ用紙に記録されて出力される（ステップＳ２５）。このように、管理者権限を認証されたユーザの操作により、送信記録の出力が命令された場合、未認証ユーザの操作により実行されたファクシミリ通信及び認証済ユーザの操作により実行されたファクシミリ送信についての送信記録が出力される。したがって、管理者権限を有するユーザは、図２の記憶部４１に記憶されている全ての通信記録を知ることができる。
【００４０】
次に、通信端末装置１がユーザ別電話帳の機能を有する場合の送信記録の出力について説明する。図９は、通信端末装置１の電話帳６１を示す図である。電話帳６１は、図１のＭＰＵ３、表示部９、操作部１１及びＲＡＭ２１等により実現される。
【００４１】
電話帳６１は、共用電話帳６３及びユーザ別電話帳６５に分けられる。共用電話帳６３は、全ユーザが利用できる。ユーザ別電話帳６５は、認証済ユーザの操作により、宛先をユーザ別に登録でき、本実施形態ではユーザＡ用の電話帳６５ａ、ユーザＢ用の電話帳６５ａ、・・・により構成される。ユーザ別電話帳６５は、当該ユーザだけが利用できる。例えば、ユーザＡ用の電話帳６５ａはユーザＡだけが利用できる。したがって、ユーザ別電話帳６５に登録されている宛先については、セキュリティ確保の要望が強い。
【００４２】
ユーザ別電話帳６５の機能を有する通信端末装置１では、ユーザが自己の電話帳６５ａで宛先を指定してファクシミリ送信がされたときのみ、送信記録が図２のそのユーザ用の通信記録記憶領域４５ａに記憶される。認証済みユーザでも、共用電話帳６３で宛先を指定、操作部１１のテンキーを用いてファクシミリ番号を入力して宛先を指定、又は操作部１１を用いてメールアドレスを入力して宛先を指定したファクシミリ送信については、未認証ユーザ用の通信記録記憶領域４３に記憶される。
【００４３】
認証済ユーザの操作により、送信記録の出力が命令された場合、当該ユーザが自己の電話帳６５ａを使用して宛先を指定したファクシミリ送信の送信記録だけが出力される。他の方法で宛先を指定（例えば、共用電話帳６３で宛先を指定）したファクシミリ送信については、その送信記録は出力されない。
【００４４】
このように、当該ユーザの送信記録のうち、当該ユーザが自己の電話帳６５ａで宛先を指定したファクシミリ通信についての送信記録を出力するようにした理由を説明する。  
【００４５】
認証済ユーザの操作により実行されたファクシミリ送信についての送信記録の中には、セキュリティを確保しなくてもよいものがある。例えば、図９の共用電話帳６３で宛先を指定したファクシミリ送信についての送信記録がそれに該当する。そのような送信記録を出力した際にセキュリティを確保すべき送信記録（ユーザ別電話帳６５で宛先を指定したファクシミリ送信についての送信記録）が含まれていれば、取扱が不便である。
【００４６】
そこで、認証済ユーザの操作により送信記録の出力が命令された場合、当該ユーザが自己の電話帳６５ａで宛先を指定したファクシミリ送信についての送信記録のみを出力するようにしている。これにより、セキュリティを確保すべき送信記録と、確保しなくてもよい送信記録とが混在しないようにすることができる。
【００４７】
ユーザ別電話帳６５の機能を有する通信端末装置１では、ユーザが自己の電話帳６５ａで宛先を指定した場合のみ送信記録のセキュリティを確保すべきものと見なしている。これに対して、共用電話帳６３で宛先を指定した場合、テンキーを用いてファクシミリ番号を入力して宛先を指定した場合及び操作部１１を用いてメールアドレスを入力して宛先を指定した場合は、送信記録のセキュリティを確保しなくてもよいものと見なしている。したがって、それらの場合の送信記録については、図２に示す未認証ユーザ用の通信記録記憶領域４３に記憶されて、未認証ユーザ用の送信記録として出力される。
【００４８】
以上説明した本実施形態では、通信記録の出力について送信記録の出力を例に説明したが、受信記録の出力にも適用できる。この場合、認証済ユーザのポーリング操作により実行されたファクシミリ受信についての受信記録は、図２の各ユーザ用の通信記録記憶領域４５ａに記憶されて、認証済ユーザ用の受信記録として出力される。他の受信記録は未認証ユーザ用の通信記録記憶領域４３に記憶されて、未認証ユーザ用の受信記録として出力される。
【００４９】
本実施形態は、通信端末装置１として複合機を例に説明した。本発明に適用できる通信端末装置としては、ファクシミリ専用機でもよい。
【図面の簡単な説明】
【００５０】
【図１】本実施形態に係る通信端末装置１の構成を示すブロック図である。
【図２】本実施形態に係る通信端末装置１で実行されたファクシミリ送信についての送信記録を記憶する記憶部４１を示す図である。
【図３】未認証ユーザ用の通信記録記憶領域４３を詳細に示す図である。
【図４】認証済ユーザＡ用の通信記録記憶領域４５ａを詳細に示す図である。
【図５】本実施形態に係る通信端末装置１における送信記録の記憶工程を示すフローチャートである。
【図６】本実施形態に係る通信端末装置１における送信記録の出力工程を示すフローチャートである。
【図７】未認証ユーザ用送信についての通信記録が印字された用紙５３を示す図である。
【図８】ユーザＡ用送信についての通信記録が印字された用紙５３を示す図である。
【図９】本実施形態に係る通信端末装置１の電話帳６１を示す図である。
【符号の説明】
【００５１】
１・・・通信端末装置、３・・・ＭＰＵ、５・・・画像読取部、７・・・画像記録部、９・・・表示部、１１・・・操作部、１３・・・モデム、１５・・・ＮＣＵ、１７・・・公衆電話回線、１９・・・ＲＯＭ、２１・・・ＲＡＭ、２３・・・画像メモリ、２５・・・ハードディスク、２７・・・コーデック、２９・・・ＬＡＮインターフェース、３１・・・ＬＡＮ、３３・・・個人情報読取部、３５・・・バス、４１・・・記憶部、４３・・・未認証ユーザ用の通信記録記憶領域、４５・・・認証済ユーザ用の通信記録記憶領域、４５ａ・・・各ユーザ用の通信記録記憶領域、５１・・・書き込み済みポインタ、５３・・・用紙、６１・・・電話帳、６３・・・共用電話帳、６５・・・ユーザ別電話帳、６５ａ・・・各ユーザ用の電話帳
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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