(57)【要約】【課題】入所してきた者に対して、その者にとって情報機器に関する新たな情報を知らせる情報処理装置を提供する。【解決手段】情報処理装置の履歴記憶手段は、利用者の識別子及び情報機器における該利用者の利用履歴を記憶し、情報機器状況記憶手段は、情報機器の状況を記憶し、受付手段は、情報機器が設置されている場所に入所する者の識別子を受け付け、利用履歴抽出手段は、前記受付手段によって受け付けられた利用者の識別子に応じて、前記履歴記憶手段に記憶されている該利用者の利用履歴を抽出し、状況抽出手段は、前記利用履歴抽出手段によって抽出された利用履歴に基づいて、前記情報機器状況記憶手段に記憶されている情報機器の状況に関する情報を抽出し、通知手段は、前記状況抽出手段によって抽出された情報機器の状況に関する情報に応じて、前記利用者に対して通知する。【選択図】図１
2009223604.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
利用者の識別子及び情報機器における該利用者の利用履歴を記憶する履歴記憶手段と、
情報機器の状況を記憶する情報機器状況記憶手段と、
情報機器が設置されている場所に入所する者の識別子を受け付ける受付手段と、
前記受付手段によって受け付けられた利用者の識別子に応じて、前記履歴記憶手段に記憶されている該利用者の利用履歴を抽出する利用履歴抽出手段と、
前記利用履歴抽出手段によって抽出された利用履歴に基づいて、前記情報機器状況記憶手段に記憶されている情報機器の状況に関する情報を抽出する状況抽出手段と、
前記状況抽出手段によって抽出された情報機器の状況に関する情報に応じて、前記利用者に対して通知する通知手段と、
を具備することを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
利用者の識別子及び情報機器における該利用者の利用履歴を記憶する履歴記憶手段と、
情報機器の状況を記憶する情報機器状況記憶手段と、
情報機器を利用する者の識別子、該情報機器が設置されている場所の識別子及び該情報機器の識別子を受け付ける受付手段と、
前記受付手段によって受け付けられた利用者の識別子に応じて、前記履歴記憶手段に記憶されている該利用者の利用履歴を抽出する利用履歴抽出手段と、
前記利用履歴抽出手段によって抽出された利用履歴、前記受付手段によって受け付けられた場所の識別子及び情報機器の識別子に基づいて、前記情報機器状況記憶手段に記憶されている情報機器の状況に関する情報を抽出する状況抽出手段と、
前記状況抽出手段によって抽出された情報機器の状況に関する情報に応じて、前記利用者に対して通知する通知手段と、
を具備することを特徴とする情報処理装置。
【請求項３】
前記情報機器状況記憶手段に記憶される情報機器の状況に関する情報は、該情報機器が前記場所に新たに設置されたことを示す設置情報、該情報機器に新たな機能が追加されたことを示す機能追加情報、該情報機器が故障していることを示す故障情報のいずれかを含み、
前記通知手段が通知する内容は、前記利用履歴抽出手段によって抽出された設置情報、機能追加情報、故障情報によって異なる
ことを特徴とする請求項１又は２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記情報機器状況記憶手段に記憶される情報機器の状況に関する情報として、機能に類似するものを検索するための類似検索条件を含み、
前記状況抽出手段は、前記情報機器状況記憶手段に記憶されている類似検索条件に合致する前記履歴記憶手段に記憶されている利用履歴に基づいて、前記情報機器状況記憶手段に記憶されている情報機器の状況に関する情報を抽出する
ことを特徴とする請求項１から３のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記履歴記憶手段は、記憶されている利用履歴に該当する前記情報機器状況記憶手段に記憶されている情報機器の状況の識別子を記憶しており、
前記情報機器状況記憶手段は、記憶されている情報機器の状況の識別子を用いて、前記履歴記憶手段内を検索するための履歴検索条件を記憶しており、
前記状況抽出手段は、前記情報機器状況記憶手段に記憶されている履歴検索条件に基づいて、情報機器の状況に関する情報を抽出する
ことを特徴とする請求項１から４のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項６】
コンピュータを、
利用者の識別子及び情報機器における該利用者の利用履歴を記憶する履歴記憶手段と、
情報機器の状況を記憶する情報機器状況記憶手段と、
情報機器が設置されている場所に入所する者の識別子を受け付ける受付手段と、
前記受付手段によって受け付けられた利用者の識別子に応じて、前記履歴記憶手段に記憶されている該利用者の利用履歴を抽出する利用履歴抽出手段と、
前記利用履歴抽出手段によって抽出された利用履歴に基づいて、前記情報機器状況記憶手段に記憶されている情報機器の状況に関する情報を抽出する状況抽出手段と、
前記状況抽出手段によって抽出された情報機器の状況に関する情報に応じて、前記利用者に対して通知する通知手段
として機能させることを特徴とする情報処理プログラム。
【請求項７】
コンピュータを、
利用者の識別子及び情報機器における該利用者の利用履歴を記憶する履歴記憶手段と、
情報機器の状況を記憶する情報機器状況記憶手段と、
情報機器を利用する者の識別子、該情報機器が設置されている場所の識別子及び該情報機器の識別子を受け付ける受付手段と、
前記受付手段によって受け付けられた利用者の識別子に応じて、前記履歴記憶手段に記憶されている該利用者の利用履歴を抽出する利用履歴抽出手段と、
前記利用履歴抽出手段によって抽出された利用履歴、前記受付手段によって受け付けられた場所の識別子及び情報機器の識別子に基づいて、前記情報機器状況記憶手段に記憶されている情報機器の状況に関する情報を抽出する状況抽出手段と、
前記状況抽出手段によって抽出された情報機器の状況に関する情報に応じて、前記利用者に対して通知する通知手段
として機能させることを特徴とする情報処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置及び情報処理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
情報機器の利用にあたって、その利用者が使いやすくするためのＵＩ（Ｕser Ｉnterface、利用者と情報機器との間の意思の伝達や理解を助けるための装置、プログラム、表示画面等）が工夫されている。
【０００３】
これに関連する技術として、例えば、特許文献１には、印刷履歴情報を活用して、適切な印刷又は画像処理ソフトウェアを有効利用させることを課題とし、印刷履歴情報を呼び出し、呼び出された印刷履歴情報に基づき、推奨ソフトウェアの紹介画面を表示することが開示されている。
【０００４】
また、例えば、特許文献２には、電化製品の使用状況を一元的に管理して、適正なメンテナンス情報を各電化製品に適宜供給することができる、電化製品のメンテナンス情報の供給方法及び供給システムを提供することを目的とし、ネットワークに接続された電化製品がその使用情報をホストサーバーに送信し、該ホストサーバーが使用情報に基づいてメンテナンス情報を作成して前記電化製品又はユーザーの情報表示手段に送信し、さらに、パーツの在庫状況等を照会しながらメンテナンス準備情報を作成してメーカーのサービスセンターの情報表示手段や製造工場の情報表示手段に送信することが開示されている。
【０００５】
また、例えば、特許文献３には、イベント会場において、会場内の来訪者の行動履歴からその個性にしたがった必要な情報を配信することを課題とし、イベント会場内のサーバーシステムにおいて、ＰＤＡ等のユーザー端末の形式を入力し、会場内で前記ユーザー端末の使用履歴よりユーザーの行動履歴を入力し、この行動履歴に基づいてユーザーの嗜好に適した広告情報を読み出し、前記ユーザー形式に適合した形式に加工して前記ユーザー端末に対して配信することが開示されている。
【０００６】
また、例えば、特許文献４には、インテリジェント・キャッシングとネットワーク管理のためのシステムを実現することを課題とし、システムは、ユーザーのスケジュールを表すイベント及び時間情報と、目的地のデバイスと目的地のデバイスの機能とに関する情報を含むロケーション・データベースと、イベント及び時間情報と目的地のデバイスの情報及び機能とを受け取ってユーザーの場所又はその場所で必要な資源あるいはその両方を予測する予測機構とを含み、それによって、あるロケーションのユーザーに対して、リソースが必要なときとロケーションにリソースが伝送されるようにし、さらに、予測機構は、ユーザー・プリファレンス情報を含むユーザー・プリファレンス・プロファイルを使用して、ユーザーのロケーションとそのロケーションで必要なリソース又はその両方を予測することが開示されている。
【０００７】
また、例えば、特許文献５には、会議が開催される会議室の電子会議可能度を事前に公開し、効率的な電子会議の開催を促進することを課題とし、電子会議の開催に先立ち、会議主催者、あるいは会議参加者に対し、ネットワーク設備や液晶プロジェクタ、ＰＣ等、電子会議支援設備となる電子機器の備付け状況の登録を促し、これを取り込み、この備付け状況を予め定義されたレベル区分に従って識別し、ここで識別されたレベル区分と会議室の空き状況を含む会議室利用属性とを関連付けて表示し、公開することで、主催者及び会議参加者に電子会議支援設備の備付け状況を事前にわからしめることが開示されている。
【特許文献１】特開２００７−０４２０６２号公報
【特許文献２】特開２００４−０９４４４３号公報
【特許文献３】特開２００２−２５９７９８号公報
【特許文献４】特表２００４−５３１８２９号公報
【特許文献５】特開２００２−１０９４４４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
会議室等で用いられる情報機器は、その管理者と利用者が異なる場合が多い。そのため、利用者が知らぬ間に、会議室に新しい機器や機器に新しい機能が導入され、既存の機器の設定変更や故障がある場合、又は、類似の機器（同じものを含む）だが、会議室によって設定が異なる場合等があり得る。これらの場合に、その情報機器を利用する利用者に伝えることはできなかった。
本発明は、かかる課題を解決するようにした情報処理装置及び情報処理プログラムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。
請求項１の発明は、利用者の識別子及び情報機器における該利用者の利用履歴を記憶する履歴記憶手段と、情報機器の状況を記憶する情報機器状況記憶手段と、情報機器が設置されている場所に入所する者の識別子を受け付ける受付手段と、前記受付手段によって受け付けられた利用者の識別子に応じて、前記履歴記憶手段に記憶されている該利用者の利用履歴を抽出する利用履歴抽出手段と、前記利用履歴抽出手段によって抽出された利用履歴に基づいて、前記情報機器状況記憶手段に記憶されている情報機器の状況に関する情報を抽出する状況抽出手段と、前記状況抽出手段によって抽出された情報機器の状況に関する情報に応じて、前記利用者に対して通知する通知手段と、を具備することを特徴とする情報処理装置である。
【００１０】
請求項２の発明は、利用者の識別子及び情報機器における該利用者の利用履歴を記憶する履歴記憶手段と、情報機器の状況を記憶する情報機器状況記憶手段と、情報機器を利用する者の識別子、該情報機器が設置されている場所の識別子及び該情報機器の識別子を受け付ける受付手段と、前記受付手段によって受け付けられた利用者の識別子に応じて、前記履歴記憶手段に記憶されている該利用者の利用履歴を抽出する利用履歴抽出手段と、前記利用履歴抽出手段によって抽出された利用履歴、前記受付手段によって受け付けられた場所の識別子及び情報機器の識別子に基づいて、前記情報機器状況記憶手段に記憶されている情報機器の状況に関する情報を抽出する状況抽出手段と、前記状況抽出手段によって抽出された情報機器の状況に関する情報に応じて、前記利用者に対して通知する通知手段と、を具備することを特徴とする情報処理装置である。
【００１１】
請求項３の発明は、前記情報機器状況記憶手段に記憶される情報機器の状況に関する情報は、該情報機器が前記場所に新たに設置されたことを示す設置情報、該情報機器に新たな機能が追加されたことを示す機能追加情報、該情報機器が故障していることを示す故障情報のいずれかを含み、前記通知手段が通知する内容は、前記利用履歴抽出手段によって抽出された設置情報、機能追加情報、故障情報によって異なることを特徴とする請求項１又は２に記載の情報処理装置である。
【００１２】
請求項４の発明は、前記情報機器状況記憶手段に記憶される情報機器の状況に関する情報として、機能に類似するものを検索するための類似検索条件を含み、前記状況抽出手段は、前記情報機器状況記憶手段に記憶されている類似検索条件に合致する前記履歴記憶手段に記憶されている利用履歴に基づいて、前記情報機器状況記憶手段に記憶されている情報機器の状況に関する情報を抽出することを特徴とする請求項１から３のいずれか１項に記載の情報処理装置である。
【００１３】
請求項５の発明は、前記履歴記憶手段は、記憶されている利用履歴に該当する前記情報機器状況記憶手段に記憶されている情報機器の状況の識別子を記憶しており、前記情報機器状況記憶手段は、記憶されている情報機器の状況の識別子を用いて、前記履歴記憶手段内を検索するための履歴検索条件を記憶しており、前記状況抽出手段は、前記情報機器状況記憶手段に記憶されている履歴検索条件に基づいて、情報機器の状況に関する情報を抽出することを特徴とする請求項１から４のいずれか１項に記載の情報処理装置である。
【００１４】
請求項６の発明は、コンピュータを、利用者の識別子及び情報機器における該利用者の利用履歴を記憶する履歴記憶手段と、情報機器の状況を記憶する情報機器状況記憶手段と、情報機器が設置されている場所に入所する者の識別子を受け付ける受付手段と、前記受付手段によって受け付けられた利用者の識別子に応じて、前記履歴記憶手段に記憶されている該利用者の利用履歴を抽出する利用履歴抽出手段と、前記利用履歴抽出手段によって抽出された利用履歴に基づいて、前記情報機器状況記憶手段に記憶されている情報機器の状況に関する情報を抽出する状況抽出手段と、前記状況抽出手段によって抽出された情報機器の状況に関する情報に応じて、前記利用者に対して通知する通知手段として機能させることを特徴とする情報処理プログラムである。
【００１５】
請求項７の発明は、コンピュータを、
利用者の識別子及び情報機器における該利用者の利用履歴を記憶する履歴記憶手段と、情報機器の状況を記憶する情報機器状況記憶手段と、情報機器を利用する者の識別子、該情報機器が設置されている場所の識別子及び該情報機器の識別子を受け付ける受付手段と、前記受付手段によって受け付けられた利用者の識別子に応じて、前記履歴記憶手段に記憶されている該利用者の利用履歴を抽出する利用履歴抽出手段と、前記利用履歴抽出手段によって抽出された利用履歴、前記受付手段によって受け付けられた場所の識別子及び情報機器の識別子に基づいて、前記情報機器状況記憶手段に記憶されている情報機器の状況に関する情報を抽出する状況抽出手段と、前記状況抽出手段によって抽出された情報機器の状況に関する情報に応じて、前記利用者に対して通知する通知手段として機能させることを特徴とする情報処理プログラムである。
【発明の効果】
【００１６】
請求項１の情報処理装置によれば、入所してきた者に対して、その者にとって情報機器に関する新たな情報を知らせることができる。
【００１７】
請求項２の情報処理装置によれば、情報機器を利用する者に対して、その者にとってその情報機器に関する新たな情報を知らせることができる。
【００１８】
請求項３の情報処理装置によれば、情報機器が新たに設置された場合、機能の追加があった場合、故障である場合に、個々の場合に応じた通知を行うことができる。
【００１９】
請求項４の情報処理装置によれば、機能が類似するものの利用履歴に応じた通知を行うことができる。
【００２０】
請求項５の情報処理装置によれば、本構成を有していない場合に比較して、通知すべき内容をより的確なものにすることができる。
【００２１】
請求項６の情報処理プログラムによれば、入所してきた者に対して、その者にとって情報機器に関する新たな情報を知らせることができる。
【００２２】
請求項７の情報処理プログラムによれば、情報機器を利用する者に対して、その者にとってその情報機器に関する新たな情報を知らせることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
以下、図面に基づき本発明を実現するにあたっての好適な一実施の形態の例を説明する。
図１は、本実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図を示している。
なお、モジュールとは、一般的に論理的に分離可能なソフトウェア（コンピュータ・プログラム）、ハードウェア等の部品を指す。したがって、本実施の形態におけるモジュールはコンピュータ・プログラムにおけるモジュールのことだけでなく、ハードウェア構成におけるモジュールも指す。それゆえ、本実施の形態は、コンピュータ・プログラム、システム及び方法の説明をも兼ねている。ただし、説明の都合上、「記憶する」、「記憶させる」、これらと同等の文言を用いるが、これらの文言は、実施の形態がコンピュータ・プログラムの場合は、記憶装置に記憶させる、又は記憶装置に記憶させるように制御するの意である。また、モジュールは機能にほぼ一対一に対応しているが、実装においては、１モジュールを１プログラムで構成してもよいし、複数モジュールを１プログラムで構成してもよく、逆に１モジュールを複数プログラムで構成してもよい。また、複数モジュールは１コンピュータによって実行されてもよいし、分散又は並列環境におけるコンピュータによって１モジュールが複数コンピュータで実行されてもよい。なお、１つのモジュールに他のモジュールが含まれていてもよい。また、以下、「接続」とは物理的な接続の他、論理的な接続（データの授受、指示、データ間の参照関係等）の場合にも用いる。
また、システム又は装置とは、複数のコンピュータ、ハードウェア、装置等がネットワーク（一対一対応の通信接続を含む）等の通信手段で接続されて構成されるほか、１つのコンピュータ、ハードウェア、装置等によって実現される場合も含まれる。「装置」と「システム」とは、互いに同義の用語として用いる。
以下、情報機器が設置されている場所として、会議室を主に例示して説明する。したがって、「その場所に入所」として「入室」という用語を用いる。もちろん、会議室に限る必要はなく、教室、講義室、プレゼンテーションルーム、テーブル等であってもよい。
【００２４】
本実施の形態は、図１の例に示すように、会議室機器管理サーバー１１０、会議室Ａ１２０Ａに設置されている情報機器、会議室Ｂ１２０Ｂに設置されている情報機器を有しており、これらは通信回線１９０を介して接続されている。なお、通信回線１９０を介して会議室機器管理サーバー１１０に接続されている会議室は１つであってもよいし、３つ以上であってもよい。また、会議室に設置されているものは、会議室機器管理サーバー１１０と通信するための通信装置１２１と少なくとも１つ以上の情報機器があればよく、その情報機器の種類は問わない。
【００２５】
会議室機器管理サーバー１１０は、通信装置１１１、機器ステータス通知処理モジュール１１２、機能実行要求処理モジュール１１３、機器ステータス記憶モジュール１１４、機能実行記憶モジュール１１５を有している。
通信装置１１１は、機器ステータス通知処理モジュール１１２、機能実行要求処理モジュール１１３、通信回線１９０と接続されており、会議室Ａ１２０Ａ又は会議室Ｂ１２０Ｂから通信回線１９０を介して、利用者（その会議室に入室する者又は情報機器の利用者）を特定するための識別子、会議室Ａ１２０Ａ、会議室Ｂ１２０Ｂの識別子、その会議室Ａ１２０Ａ等内の情報機器の識別子、操作を受信し、その受信したデータを機能実行要求処理モジュール１１３へ渡す。また、機器ステータス通知処理モジュール１１２によって生成された通知の内容を会議室Ａ１２０Ａ等へ送信する。
【００２６】
機器ステータス通知処理モジュール１１２は、通信装置１１１、機能実行要求処理モジュール１１３、機器ステータス記憶モジュール１１４と接続されている。機能実行要求処理モジュール１１３によって抽出された情報機器の状況に関する情報に応じて、機器ステータス記憶モジュール１１４が記憶している情報を利用して、その利用者に対しての通知を生成し、その通知を通信装置１１１へ渡す。また、例えば、通知する内容は、前記機能実行要求処理モジュール１１３によって抽出された設置情報、機能追加情報、故障情報によって異なる。
【００２７】
機能実行要求処理モジュール１１３は、通信装置１１１、機器ステータス通知処理モジュール１１２、機器ステータス記憶モジュール１１４、機能実行記憶モジュール１１５と接続されている。通信装置１１１によって受信された利用者の識別子に応じて、機能実行記憶モジュール１１５に記憶されているその利用者の利用履歴を抽出する。さらに、その抽出された利用履歴に基づいて、機器ステータス記憶モジュール１１４に記憶されている情報機器の状況に関する情報を抽出し、抽出した情報を機器ステータス通知処理モジュール１１２へ渡す。また、その抽出された利用履歴、通信装置１１１から受け取った会議室Ａ１２０Ａ等の識別子及び情報機器の識別子に基づいて、機器ステータス記憶モジュール１１４に記憶されている情報機器の状況に関する情報を抽出し、抽出した情報を機器ステータス通知処理モジュール１１２へ渡すようにしてもよい。また、機器ステータス記憶モジュール１１４に記憶されている類似検索条件に合致する機能実行記憶モジュール１１５に記憶されている利用履歴に基づいて、機器ステータス記憶モジュール１１４に記憶されている情報機器の状況に関する情報を抽出するようにしてもよい。また、機器ステータス記憶モジュール１１４に記憶されている履歴検索条件に基づいて、情報機器の状況に関する情報を抽出するようにしてもよい。
【００２８】
機器ステータス記憶モジュール１１４は、機器ステータス通知処理モジュール１１２、機能実行要求処理モジュール１１３からアクセスされ、情報機器の状況を記憶する。また、その情報機器の状況に関する情報は、例えば、情報機器が会議室Ａ１２０Ａ等に新たに設置されたことを示す設置情報、情報機器に新たな機能が追加されたことを示す機能追加情報、情報機器が故障していることを示す故障情報のいずれかを含む。また、機能に類似するものを検索するための類似検索条件を含むようにしてもよい。また、機器ステータス記憶モジュール１１４に記憶されている情報機器の状況の識別子を用いて、機能実行記憶モジュール１１５内を検索するための履歴検索条件を記憶していてもよい。より具体的には、図５を用いて後述する。
機能実行記憶モジュール１１５は、機能実行要求処理モジュール１１３からアクセスされ、利用者の識別子及び情報機器におけるその利用者の利用履歴を記憶する。機能実行記憶モジュール１１５に記憶されている利用履歴に対応する機器ステータス記憶モジュール１１４に記憶されている情報機器の状況の識別子を記憶していてもよい。より具体的には、図６を用いて後述する。
【００２９】
会議室Ａ１２０Ａには、通信装置１２１Ａ、入退室管理装置１２２Ａ、電子会議ボード１２３Ａ、プリンタ１２４Ａ、テレビ会議端末１２５Ａ、内線電話端末１２６Ａ、連絡ボード１２９Ａが設置されている。入退室管理装置１２２Ａ、電子会議ボード１２３Ａ、プリンタ１２４Ａ、テレビ会議端末１２５Ａ、内線電話端末１２６Ａ、連絡ボード１２９Ａは、それぞれ通信装置１２１Ａと接続されている。
【００３０】
入退室管理装置１２２Ａは、会議室Ａ１２０Ａに入退室する者を検知する。例えば、カードリーダーであり、入退室する者が所持しているＩＣカード（その者を特定するための識別子等が記憶されている）の内容を読み取り、通信装置１２１Ａを介して、会議室機器管理サーバー１１０へその内容を送信する。
連絡ボード１２９Ａは、通信装置１２１Ａが受信した通知（会議室機器管理サーバー１１０によって送信された通知）を受け取り、その通知内容を提示するディスプレイである。例えば、液晶ディスプレイ等を含む。なお、提示には、ディスプレイに表示すること、スピーカーによって音声出力すること等を含む。本実施の形態では、ディスプレイに表示することを例示する。
【００３１】
遠隔地にある会議室と画像を共有する電子会議ボード１２３Ａ、プリンタ１２４Ａ、テレビ会議端末１２５Ａ、音声会議に用いる内線電話端末１２６Ａは、会議室Ａ１２０Ａ内に設置されている情報機器であり、その情報機器を利用する者を検知し、通信装置１２１Ａを介して、会議室機器管理サーバー１１０へその利用者の識別子と操作を送信する。また、これらの情報機器は、通信装置１２１Ａが受信した通知を受け取り、その通知内容を提示するようにしてもよい。
通信装置１２１Ａは、入退室管理装置１２２Ａから受けたその会議室に入退室する者の識別子、情報機器からその利用者の識別子、情報機器の操作等を受け取り、通信装置１２１Ａの識別子とともに通信回線１９０を介して会議室機器管理サーバー１１０へ送信する。また、通信回線１９０を介して会議室機器管理サーバー１１０から受信した通知を連絡ボード１２９Ａ等へ渡す。
会議室Ｂ１２０Ｂには、通信装置１２１Ｂ、入退室管理装置１２２Ｂ、電子会議ボード１２３Ｂ、連絡ボード１２９Ｂが設置されており、これらは会議室Ａ１２０Ａ内のものと同等である。
【００３２】
図２は、本実施の形態による具体的な処理例を示す説明図である。
図２（ａ）の例に示すように、会議室Ｃ１２０Ｃには、プリンタ１２４Ｃ、内線電話端末１２６Ｃ、連絡ボード１２９Ｃが新たに設置され、利用者２０１、利用者２０２が入室した状態である。利用者２０１、２０２が入室したときに、入退室管理装置（図示せず）は、２人の識別子を検知し、会議室機器管理サーバー１１０へ送信する。連絡ボード１２９Ｃは、会議室機器管理サーバー１１０の機器ステータス通知処理モジュール１１２から受信した通知「・内線電話が設置されました。・プリンタが設置されました。」を表示している。
この状態で、利用者２０１は内線電話端末１２６Ｃを利用し、利用者２０２はプリンタ１２４Ｃを利用した（図２（ｂ）参照）。それぞれの情報機器は、利用者２０１、２０２の識別子及びその操作を検知し、会議室機器管理サーバー１１０へ送信する。
【００３３】
その後、図２（ｃ）の例に示すように、会議室Ｃ１２０Ｃには、内線電話端末１２６Ｃの代わりにテレビ会議端末１２５Ｃが新たに設置された。また、プリンタ１２４Ｃの設定が変更され、カラー印刷も可能になった（図２（ｄ）参照）。
【００３４】
次に、図２（ｅ）の例に示すように、会議室Ｃ１２０Ｃに利用者２０１が入室したときに、入退室管理装置（図示せず）は、利用者２０１の識別子を検知し、会議室機器管理サーバー１１０へ送信する。連絡ボード１２９Ｃは、会議室機器管理サーバー１１０の機器ステータス通知処理モジュール１１２から受信した通知「・テレビ会議端末が設置されました。」を表示している。なお、プリンタ１２４Ｃの設定が変更されたことは表示していない。
【００３５】
また、図２（ｆ）の例に示すように、会議室Ｃ１２０Ｃに利用者２０２が入室したときに、入退室管理装置（図示せず）は、利用者２０２の識別子を検知し、会議室機器管理サーバー１１０へ送信する。連絡ボード１２９Ｃは、会議室機器管理サーバー１１０の機器ステータス通知処理モジュール１１２から受信した通知「・プリンタからカラー出力ができるようになりました。」を表示している。なお、テレビ会議端末１２５Ｃが新設されたことは表示していない。
【００３６】
図３は、本実施の形態による会議室へ入室したこと又は機器の機能を使用したことに関する処理例を示すフローチャートである。主に会議室機器管理サーバー１１０によって行われる処理である。
まず、本フローチャートで利用される機器ステータス記憶モジュール１１４に記憶されている機器ステータステーブル５００のデータ構造について説明する。図５は、機器ステータステーブル５００のデータ構造例を示す説明図である。機器ステータステーブル５００は、ＩＤ欄５０１、会議室欄５０２、機器欄５０３、ＵＩ操作欄５０４、機能欄５０５、更新内容欄５０６、通知内容欄５０７、機能実行ログ検索条件欄５０８、類似機能検索条件欄５０９を有している。また、機器ステータステーブル５００は、機能実行要求処理モジュール１１３によって作成され、機器ステータス通知処理モジュール１１２、機能実行要求処理モジュール１１３からアクセスされる。
【００３７】
ＩＤ欄５０１は、機器ステータステーブル５００内の１行のデータ（以下、ステータス情報ともいう）を特定する識別子を記憶する。以下、ＩＤ欄５０１に記憶されているＩＤをステータスＩＤともいう。
会議室欄５０２は、会議室名（会議室を特定する識別子であればよく、以下、単に会議室ともいう）を記憶する。
機器欄５０３は、機器名（情報機器を特定する識別子であればよく、以下、単に機器ともいう）を記憶する。
ＵＩ操作欄５０４は、ＵＩ操作名（その情報機器における操作を特定する識別子であればよく、以下、単にＵＩ操作ともいう）を記憶する。
【００３８】
機能欄５０５は、機能名（その情報機器の操作によって実現される機能を特定する識別子であればよく、以下、単に機能ともいう）を記憶する。
更新内容欄５０６は、その機器の更新内容を記憶する。更新内容には、具体的には「機器追加」、「機能追加」、「設定変更」、「機能故障」がある。
通知内容欄５０７は、通知内容を記憶する。機器ステータス通知処理モジュール１１２が抽出し、この通知内容をそのまま又は変換して会議室へ送信する。
【００３９】
機能実行ログ検索条件欄５０８は、機能実行ログテーブル６００を検索するための条件を記憶する。検索するための条件として、否定の条件を含めてもよい。例えば、「Ｎｏｔ１」のような条件の場合、ステータスＩＤが１以外のものを検索するという意である。つまり、機能実行ログテーブル６００の実行ステータスＩＤ欄６０６を検索して、「１」以外のステータスＩＤとなっているものを探すこととなる。否定条件は、その操作を行っており、既に所定の通知を表示しているため、２回目以降の通知は不要である場合に用いられるものである。例えば、「機器追加」の場合の通知は、同じ利用者に２回行う必要はない。
類似機能検索条件欄５０９は、その機能に類似する機能を検索するための条件を記憶する。
【００４０】
ステップＳ３０２では、通信装置１１１は、利用者の識別子（以下、ユーザーＩＤともいう）を受信する。また、ユーザーＩＤとともに、会議室、機器、ＵＩ操作等を受信してもよい。
ステップＳ３０４では、機能実行要求処理モジュール１１３が、ステップＳ３０２で受信されたユーザーＩＤをキーにして、機能実行記憶モジュール１１５に記憶されている機能実行ログテーブル６００から利用履歴を抽出する。
ステップＳ３０６では、機能実行要求処理モジュール１１３が、通信装置１１１によってユーザーＩＤとともに受信したデータを基にして、要求トリガは何であるかを判断する。つまり、通信装置１１１が受信したデータがユーザーＩＤと会議室であるならば、入室であると判断しステップＳ３０８へ進む。通信装置１１１が受信したデータがユーザーＩＤ、会議室、機器、ＵＩ操作であるならば、機能使用であると判断しステップＳ３１２へ進む。
【００４１】
ステップＳ３０８では、機能実行要求処理モジュール１１３が、機器ステータステーブル５００から機能実行ログ検索条件欄５０８に記憶されている検索条件とステップＳ３０４で抽出した利用履歴が合致するステータス情報を抽出する。
ステップＳ３１０では、機能実行要求処理モジュール１１３が、機器ステータステーブル５００の類似機能検索条件欄５０９と機能実行ログテーブル６００の利用履歴が合致する場合におけるステータス情報を抽出する。
ステップＳ３１２では、機能実行要求処理モジュール１１３が、通信装置１１１によって受信した会議室、機器、ＵＩ操作を受け取る。
ステップＳ３１４では、機能実行要求処理モジュール１１３が、機器ステータステーブル５００から会議室、機器、ＵＩ操作が合致し、かつ、機能実行ログ検索条件欄５０８に記憶されている検索条件とステップＳ３０４で抽出した利用履歴が合致するステータス情報を抽出する。
ステップＳ３１６では、ステップＳ３０８、ステップＳ３１０、ステップＳ３１４で抽出されたステータス情報があるか否かを判断する。あると判断した場合（Ｙ）はステップＳ３１８へ進み、それ以外の場合（Ｎ）はステップＳ３２６へ進む。
【００４２】
ステップＳ３１８では、ステップＳ３０６と同等の判断を行う。入室と判断した場合はステップＳ３２０へ進み、機能使用と判断した場合はステップＳ３２２へ進む。
ステップＳ３２０では、機器ステータス通知処理モジュール１１２が、ステップＳ３０８、ステップＳ３１０で抽出されたステータス情報を、更新内容欄５０６に記憶されている内容が「機器追加」であるものを基にして、「機能追加」、「機能故障」等で分類して、通知内容を作成する。つまり、抽出したステータス情報を更新内容欄５０６の内容で分類して、その分類内容に応じて、通知内容欄５０７内の内容を利用して通知内容を作成する。例えば、機能故障であるものを優先して通知内容を作成するようにしてもよい。
【００４３】
ステップＳ３２２では、機器ステータス通知処理モジュール１１２が、ステップＳ３１４、ステップＳ３１０で抽出されたステータス情報の更新内容欄５０６に記憶されている内容が「機器追加」、「機能故障」又は「設定変更」のものから、通知内容を作成する。つまり、抽出したステータス情報を更新内容欄５０６の内容で分類して、その分類内容に応じて、通知内容欄５０７内の内容を利用して通知内容を作成する。例えば、機能故障であるものを優先して通知内容を作成するようにしてもよい。
ステップＳ３２４では、機器ステータス通知処理モジュール１１２が、通信装置１１１を介して、ステップＳ３２０、ステップＳ３２２で作成した通知内容を要求元の機器（要求元の会議室に設置されている連絡ボードを含めてもよい）に送信する。
【００４４】
ステップＳ３２６では、機能実行要求処理モジュール１１３が、会議室にいるユーザーは機器を用いてその機能を実行したか否かを判断する。機能が実行されたことは、ＵＩ操作として各機器が検知し、それをユーザーＩＤとともに会議室機器管理サーバー１１０へ送信する。機能実行要求処理モジュール１１３は、送信されてきた内容で判断する。実行したと判断した場合（Ｙ）はステップＳ３２８へ進み、それ以外の場合（Ｎ）は終了する（ステップＳ３３０）。
ステップＳ３２８では、機能実行要求処理モジュール１１３が機能実行記憶モジュール１１５内の機能実行ログテーブル６００へ該当ユーザーの利用履歴を追加する。
【００４５】
図４は、本実施の形態による機器ステータス情報の更新に関する処理例を示すフローチャートである。つまり、機能実行要求処理モジュール１１３が機能実行記憶モジュール１１５内の機器ステータステーブル５００にステータス情報を追加する処理例である。
ステップＳ４０２では、会議室機器管理サーバー１１０の管理者が、会議室の機器の状況を入力する。つまり、機能実行要求処理モジュール１１３が、会議室、機器、ＵＩ操作、機能、更新内容を受け付ける。
ステップＳ４０４では、更新内容によって処理を４つの場合に分ける。つまり、機器追加の場合はステップＳ４０６へ進み、機能追加の場合はステップＳ４０８へ進み、設定変更の場合はステップＳ４１０へ進み、機能故障の場合はステップＳ４１２へ進む。
【００４６】
ステップＳ４０６では、機能実行ログ検索条件欄５０８に記憶する検索条件として、その追加する機器に関連する機器のステータスＩＤを抽出する。抽出したステータスＩＤが機能実行ログ検索条件欄５０８に記憶する検索条件となる。例えば、電子会議ボードの印刷機能は、プリンタによって実現されているので、電子会議ボードの関連機器はプリンタとして抽出される。なお、関連機器か否かの判断は、関連する機能を対にして記憶しているテーブルを予め用意しておき、これを用いるようにしてもよい。
【００４７】
ステップＳ４０８では、機能実行ログ検索条件欄５０８に記憶する検索条件として、その機器と同一のもの（会議室が同一であることも含む）であって「機器追加」のステータス情報のステータスＩＤを抽出する。例えば、図５の例に示した機器ステータステーブル５００では、ステータスＩＤが６（つまり、「機能追加」）では、同一会議室における同一機器（会議室Ａでの電子会議ボード）の「機器追加」のステータスＩＤである「２」を検索条件として抽出する。
【００４８】
ステップＳ４１０では、機能実行ログ検索条件欄５０８に記憶する検索条件として、その機器と同一のもの（会議室が同一であることも含む）であって「機能追加」のステータス情報のステータスＩＤを抽出する。例えば、図５の例に示した機器ステータステーブル５００では、ステータスＩＤが９（つまり、「設定変更」）では、同一会議室における同一機器（会議室Ａでの電子会議ボード）の「機能追加」のステータスＩＤである「６」を検索条件として抽出する。
【００４９】
ステップＳ４１２では、機能実行ログ検索条件欄５０８に記憶する検索条件として、その機器と同一のもの（会議室が同一であることも含む）であって「機器追加」及び「機能追加」のステータス情報のステータスＩＤを抽出する。例えば、図５の例に示した機器ステータステーブル５００では、ステータスＩＤが７（つまり、「機能故障」）では、同一会議室における同一機器（会議室Ａでのプリンタ）の「機器追加」と「機能追加」のステータスＩＤである「４」を検索条件として抽出する。
【００５０】
ステップＳ４１４では、機能実行ログ検索条件欄５０８に記憶する否定条件の検索の対象として、今回作成するステータス情報のステータスＩＤを抽出する。つまり、「機器追加」、「機能追加」、「設定変更」の場合は、検索条件として、そのステータスＩＤの否定の条件を追加する。これらのものは、同一の利用者に対しては同じ通知を２回以上表示する必要はないためである。例えば、図５の例に示した機器ステータステーブル５００では、ステータスＩＤが１（つまり、「機器追加」）では、そのステータスＩＤの否定条件である「Ｎｏｔ１」を追加している。同様に、ステータスＩＤが２から６、８、９についても、そのステータスＩＤの否定条件を追加している。また、「機能故障」（例えば、ステータスＩＤが７の場合）について、否定条件の検索は作成しない（ステップＳ４１２からステップＳ４１６へ移っている）のは、２回目以降の通知であっても、故障の状態であることを知らせるためである。
【００５１】
ステップＳ４１６では、機器ステータステーブル５００から対象となっている機能と類似の機能を抽出する。類似するか否かの判断は、類似する機能を対にして記憶しているテーブルを予め用意しておき、これを用いるようにしてもよい。
ステップＳ４１８では、ステップＳ４１６で抽出した機能のうちで、機器とＵＩ操作が同じで機能が異なるものがあるか否かを判断する。あると判断した場合（Ｙ）はステップＳ４２０へ進み、それ以外の場合（Ｎ）はステップＳ４２２へ進む。
ステップＳ４２０では、機器ステータステーブル５００の類似機能検索条件欄５０９に記憶させる条件として、類似する機能を設定する。例えば、図５の例に示した機器ステータステーブル５００では、ステータスＩＤが６であるものは、「機器＝電子会議ボード、操作＝印刷ボタン、機能≠印刷」を設定している。
ステップＳ４２２では、ステップＳ４０２での入力内容、ステップＳ４０６、ステップＳ４０８等で作成された検索条件を機器ステータステーブル５００の各欄に追加する。
【００５２】
図６は、機能実行ログテーブル６００のデータ構造例を示す説明図である。
機能実行ログテーブル６００は、ユーザー欄６０１、機器欄６０２、操作欄６０３、機能欄６０４、会議室欄６０５、実行ステータスＩＤ欄６０６を有している。機能実行記憶モジュール１１５に記憶されており、各会議室に設置されている機器の操作履歴をその利用者と対応付けて記憶するものである。そのユーザーＩＤ、操作は、各機器が検知し、会議室機器管理サーバー１１０の機能実行要求処理モジュール１１３が機能実行ログテーブル６００内に記憶させる。
ユーザー欄６０１は、ユーザーＩＤを記憶する。
機器欄６０２は、その利用者が操作した機器を記憶する。
操作欄６０３は、その利用者の操作を記憶する。
機能欄６０４は、その操作に対応する機能を記憶する。
会議室欄６０５は、その機器が設置されている会議室を記憶する。
実行ステータスＩＤ欄６０６は、その操作と関連するステータスＩＤを記憶する。
【００５３】
図７は、本実施の形態による処理によって機能実行ログテーブル６００に利用履歴が追加される過程例を示す説明図である。これについて、図５に示した機器ステータステーブル５００との関係を例にして説明する。つまり、機能実行要求処理モジュール１１３が機器ステータス記憶モジュール１１４内の機器ステータステーブル５００及び機能実行記憶モジュール１１５内の機能実行ログテーブル６００を用いて、通知すべき内容を検索する過程を具体例を示して説明する。
【００５４】
機器ステータステーブル５００のステータスＩＤが４までの状態、つまり、会議室Ａには内線電話端末、電子会議ボード、プリンタが新たに設置され、会議室Ｂには電子会議ボードが新たに設置された。この状態で、ユーザーＡが会議室Ａに入室する。すると、機能実行要求処理モジュール１１３、機器ステータス記憶モジュール１１４によって、「内線電話端末が設置されました。接続ボタンで遠隔接続ができます。」、「電子会議ボードが設置されました。会議ボタンで会議ができます。」、「プリンタが設置されました。印刷ボタンで印刷ができます。」であることがユーザーＡに通知される。また、ユーザーＢが会議室Ａに入室した場合も同等の通知が表示される。ユーザーＡ、ユーザーＢは、まだ何も操作していないので、機能実行ログテーブル６００は図７（ａ）に示すような状態である。
次に、ユーザーＡは内線電話端末を利用し、ユーザーＢは電子会議ボードを利用したとする。それぞれの機器は、ユーザー、その操作を検知して、会議室機器管理サーバー１１０に送信する。機能実行要求処理モジュール１１３は、機能実行ログテーブル６００内の各欄に該当するデータを追加する。これによって、機能実行ログテーブル６００は図７（ｂ）に示すような状態になる。
【００５５】
その後、ステータスＩＤが６までの状態となったとする。つまり、会議室Ａにはテレビ会議端末が新たに設置され、電子会議ボードには印刷機能が追加された。
この状態で、ユーザーＡ、Ｂが会議室Ａに入室した場合、「テレビ会議端末が設置されました。接続ボタンで遠隔接続ができます。」であることがユーザーＡ、Ｂに通知される。
また、ユーザーＢが電子会議ボードを利用した場合は、ステータスＩＤが６の類似機能検索条件欄５０９の検索条件に従って、「電子会議ボードから印刷が可能です。印刷ボタンでプリンタに印刷ができます。」であることがユーザーＢに通知される。
ユーザーＢが、その通知に従って電子会議ボードの印刷機能を利用したとすると、機能実行ログテーブル６００は図７（ｃ）に示すような状態になる。
【００５６】
その後、ステータスＩＤが７までの状態となったとする。つまり、会議室Ａのプリンタの印刷機能が故障したとする。
ユーザーＡが会議室Ａに入室した場合は、通知は行われない。ただし、ユーザーＡがその電子会議ボードの印刷機能を利用しようとした場合は、その印刷機能はプリンタによって実現されるので、「このプリンタは故障していますので、プリンタｘｘでオンデマンド印刷を代用してください。」と通知される。これは、関連機器であるプリンタを検索し、その結果、そのプリンタが故障していることが判明するからである。
また、ユーザーＢが会議室Ａに入室した場合、前述の故障の旨の通知を行う。これは、ユーザーＢは、既に電子会議ボードの印刷機能を利用していたので、関連機器であるプリンタを検索し、その結果、そのプリンタが故障していることが判明するからである。
【００５７】
その後、ステータスＩＤが８までの状態となったとする。つまり、会議室Ｂの電子会議ボードにオンデマンド印刷機能が追加された。
ユーザーＡが会議室Ｂに入室した場合、ユーザーＡは電子会議ボードの利用履歴がないため、電子会議ボードの会議機能の通知、つまり「電子会議ボードが設置されました。会議ボタンで会議ができます。」であることが通知される。
ユーザーＢが会議室Ｂに入室した場合、ユーザーＢは会議室Ａにおいて、同一の機器である電子会議ボードの利用履歴があるため、電子会議ボードの会議機能と印刷機能の通知、つまり「電子会議ボードが設置されました。会議ボタンで会議ができます。電子会議ボードからオンデマンド印刷が可能です。印刷ボタンでオンデマンド印刷ができます。」と通知される。
【００５８】
その後、ステータスＩＤが９までの状態となったとする。つまり、会議室Ａの電子会議ボードの印刷機能は設定が変更された。
ユーザーＡが電子会議ボードの印刷機能を利用しようとした場合であっても、印刷機能の設定変更の通知は行われない。ユーザーＡには、電子会議ボードの印刷機能の利用履歴がないからである。
ユーザーＢが電子会議ボードの印刷機能を利用しようとした場合、印刷機能の設定変更の通知、つまり「印刷ボタンの設定を変更しました。プリンタｙｙに印刷されます。」と通知される。ユーザーＢには、電子会議ボードの印刷機能の利用履歴があるためである。
【００５９】
図８は、本実施の形態による具体的な別の処理例を示す説明図である。つまり、通信回線を介して、情報機器が接続されており、その会議室に設置されている情報機器を違う会議室から操作できる場合、その情報機器の利用履歴をも参照して違う会議室での通知を行うようにしたものである。これは、通信回線を介して接続されている情報機器がある場合、機能実行要求処理モジュール１１３が、機器ステータス記憶モジュール１１４内の機器ステータステーブル５００内の通信回線を介して接続されている情報機器のステータス情報をも対象として処理を行うようにしているためである。
【００６０】
図８（ａ）に示すように、会議室Ｄ１２０Ｄには、プリンタ１２４Ｄ、テレビ会議端末１２５Ｄ、連絡ボード１２９Ｄが設置されており、利用者２０１が入室してプリンタ１２４Ｄを利用したとする。
その後、プリンタ１２４Ｄの設定が変更されたとする（図８（ｂ）参照）。例えば、カラー出力をできるようにしたとする。
【００６１】
図８（ｃ）に示すように、会議室Ｄ１２０Ｄと会議室Ｅ１２０Ｅは通信回線を介して接続されており、互いの情報機器は違う会議室に設置されている情報機器から操作可能である。なお、会議室Ｅ１２０Ｅにはテレビ会議端末１２５Ｅ、連絡ボード１２９Ｅが設置されている。利用者２０２が会議室Ｄ１２０Ｄに入室し、利用者２０１が会議室Ｅ１２０Ｅに入室して、その２人が情報機器を用いて会議を行う場合である。会議室Ｅ１２０Ｅの連絡ボード１２９Ｅには、「会議室Ｄでプリンタからカラー出力ができるようになりました。」との通知が表示される。これは、利用者２０１の利用履歴として、機能実行ログテーブル６００内に会議室Ｄ１２０Ｄのプリンタ１２４Ｄを利用したことがあること、そして、プリンタ１２４Ｄは会議室Ｅ１２０Ｅに設置されている情報機器から操作可能であることから、機能実行要求処理モジュール１１３は、機器ステータス記憶モジュール１１４内の機器ステータステーブル５００内から通信回線を介して接続されているプリンタ１２４Ｄの設定が変更されたことを抽出して、機器ステータス通知処理モジュール１１２が前述の通知内容を生成したものである。
【００６２】
なお、本実施の形態としてのプログラムが実行されるコンピュータのハードウェア構成は、図９に例示するように、一般的なコンピュータであり、具体的にはパーソナルコンピュータ、サーバーとなり得るコンピュータ等である。機器ステータス通知処理モジュール１１２、機能実行要求処理モジュール１１３等のプログラムを実行するＣＰＵ９０１（この例では演算部としてＣＰＵを用いた）と、そのプログラムやデータを記憶するＲＡＭ９０２と、本コンピュータを起動するためのプログラム等が格納されているＲＯＭ９０３と、補助記憶装置であるＨＤ９０４（例えばハードディスクを用いることができる）と、キーボード、マウス等のデータを入力する入力装置９０６と、ＣＲＴや液晶ディスプレイ等の出力装置９０５と、通信ネットワークと接続するための通信回線インタフェース９０７（例えばネットワークインタフェースカードを用いることができる）、そして、それらをつないでデータのやりとりをするためのバス９０８により構成されている。これらのコンピュータが複数台互いにネットワークによって接続されていてもよい。
【００６３】
前述の実施の形態のうち、コンピュータ・プログラムによるものについては、本ハードウェア構成のシステムにソフトウェアであるコンピュータ・プログラムを読み込ませ、ソフトウェアとハードウェア資源とが協働して、前述の実施の形態が実現される。
なお、図９に示すハードウェア構成は、１つの構成例を示すものであり、本実施の形態は、図９に示す構成に限らず、本実施の形態において説明したモジュールを実行可能な構成であればよい。例えば、一部のモジュールを専用のハードウェア（例えばＡＳＩＣ等）で構成してもよく、一部のモジュールは外部のシステム内にあり通信回線で接続しているような形態でもよく、さらに図９に示すシステムが複数互いに通信回線によって接続されていて互いに協調動作するようにしてもよい。また、特に、パーソナルコンピュータの他、情報家電、複写機、ファックス、スキャナ、プリンタ、複合機（スキャナ、プリンタ、複写機、ファックス等のいずれか２つ以上の機能を有している画像処理装置）などに組み込まれていてもよい。
【００６４】
なお、説明したプログラムについては、記録媒体に格納して提供してもよく、また、そのプログラムを通信手段によって提供してもよい。その場合、例えば、前記説明したプログラムについて、「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」の発明として捉えてもよい。
「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、プログラムのインストール、実行、プログラムの流通などのために用いられる、プログラムが記録されたコンピュータで読み取り可能な記録媒体をいう。
なお、記録媒体としては、例えば、デジタル・バーサタイル・ディスク（ＤＶＤ）であって、ＤＶＤフォーラムで策定された規格である「ＤＶＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＡＭ等」、ＤＶＤ＋ＲＷで策定された規格である「ＤＶＤ＋Ｒ、ＤＶＤ＋ＲＷ等」、コンパクトディスク（ＣＤ）であって、読出し専用メモリ（ＣＤ−ＲＯＭ）、ＣＤレコーダブル（ＣＤ−Ｒ）、ＣＤリライタブル（ＣＤ−ＲＷ）等、光磁気ディスク（ＭＯ）、フレキシブルディスク（ＦＤ）、磁気テープ、ハードディスク、読出し専用メモリ（ＲＯＭ）、電気的消去及び書換可能な読出し専用メモリ（ＥＥＰＲＯＭ）、フラッシュ・メモリ、ランダム・アクセス・メモリ（ＲＡＭ）等が含まれる。
そして、前記のプログラム又はその一部は、前記記録媒体に記録して保存や流通等させてもよい。また、通信によって、例えば、ローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）、メトロポリタン・エリア・ネットワーク（ＭＡＮ）、ワイド・エリア・ネットワーク（ＷＡＮ）、インターネット、イントラネット、エクストラネット等に用いられる有線ネットワーク、あるいは無線通信ネットワーク、さらにこれらの組み合わせ等の伝送媒体を用いて伝送させてもよく、また、搬送波に乗せて搬送させてもよい。
さらに、前記のプログラムは、他のプログラムの一部分であってもよく、あるいは別個のプログラムと共に記録媒体に記録されていてもよい。また、複数の記録媒体に分割して
記録されていてもよい。また、圧縮や暗号化など、復元可能であればどのような態様で記録されていてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００６５】
【図１】本実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図である。
【図２】本実施の形態による具体的な処理例を示す説明図である。
【図３】本実施の形態による会議室へ入室したこと又は機器の機能を使用したことに関する処理例を示すフローチャートである。
【図４】本実施の形態による機器ステータス情報の更新に関する処理例を示すフローチャートである。
【図５】機器ステータステーブルのデータ構造例を示す説明図である。
【図６】機能実行ログテーブルのデータ構造例を示す説明図である。
【図７】本実施の形態による処理によって機能実行ログテーブルに利用履歴が追加される過程例を示す説明図である。
【図８】本実施の形態による具体的な別の処理例を示す説明図である。
【図９】本実施の形態を実現するコンピュータのハードウェア構成例を示すブロック図である。
【符号の説明】
【００６６】
１１０…会議室機器管理サーバー
１１１…通信装置
１１２…機器ステータス通知処理モジュール
１１３…機能実行要求処理モジュール
１１４…機器ステータス記憶モジュール
１１５…機能実行記憶モジュール
１２０…会議室
１２１…通信装置
１２２…入退室管理装置
１２３…電子会議ボード
１２４…プリンタ
１２５…テレビ会議端末
１２６…内線電話端末
１２９…連絡ボード
１９０…通信回線
【図１】
2009223604.tif 000003
【図２】
2009223604.tif 000004
【図３】
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【図４】
2009223604.tif 000006
【図５】
2009223604.tif 000007
【図６】
2009223604.tif 000008
【図７】
2009223604.tif 000009
【図８】
2009223604.tif 000010
【図９】
2009223604.tif 000011