(57)【要約】【課題】各ユーザが入力した値を次回以降の配信時に反映できる文書配信システムを提供すること。【解決手段】文書配信システムは、ユーザが入力した値を保存するかどうかの判定を促すダイアログをポップアップ表示する（Ｓ１３）。ユーザが「保存」を選択すると（Ｓ１３；Ｙ）、今回設定した値を当該ユーザの設定値として保存する（Ｓ１４）。データを保存したユーザが再度ログイン（Ｓ２０）すると、配信Ｐｒｏｊｅｃｔの一覧が表示され、前回データを保存した配信Ｐｒｏｊｅｃｔを選択する（Ｓ２１）。保存したデータ一覧の選択画面をポップアップ表示する（Ｓ２２）。ユーザは一覧の中から自分の使用するデータを選択する（Ｓ２３）。選択すると、保存したデータが、あらかじめ設定された設定項目として表示される。【選択図】図４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
所定の機器からネットワークを介して文書データを送信する文書配信システムにおいて、
前記所定の機器からネットワークを介して他の機器へ文書データを送信する送信部と、
前記送信部が送信を行う際、配信先の設定を受け付ける配信先受付部と、
前記配信先受付部で受け付けた配信先を記憶する記憶部と、
前記配信先受付部で受け付けた配信先に前記送信部が送信を行うよう制御する配信制御部と、を備え、
前記配信制御部は、次回の配信から前記記憶部に記憶された配信先を設定値として使用して配信を行うことを特徴とする文書配信システム。
【請求項２】
ユーザから前記記憶部に配信先の設定の保存を行うかどうかの指定を受け付ける設定指示受付部を備えたことを特徴とする文書配信システム。
【請求項３】
前記配信先受付部での受け付けを検知し、一定条件以上の受け付けがあった場合、前記配信制御部は、自動的に当該配信先を設定値として使用して配信を行うことを特徴とする請求項１記載の文書配信システム。
【請求項４】
各ユーザ毎に前記記憶部に複数個の配信先の設定を保存できることを特徴とする請求項１記載の文書配信システム。
【請求項５】
所定のデフォルトの配信設定と、ユーザが独自に保存した複数の設定から、使用する設定を配信時に選択を受け付けることを特徴とする請求項４記載の文書配信システム。
【請求項６】
全ての設定項目を設定している場合、ユーザがその配信ＰｒｏｊｅｃｔをＯｎｅ  Ａｃｔｉｏｎ配信に指定する選択も受け付けることを特徴とする請求項４記載の文書配信システム。
【請求項７】
前記所定の機器がサーバで管理されたＭＦＰであり、任意のＭＦＰの保存部に、ユーザによる特定の配信先の設定を保存した場合、保存された配信先の設定を同一サーバ上にある他のＭＦＰに反映させることを特徴とする請求項１記載の文書配信システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ＭＦＰ等の機器を利用して作成したデータを文書配信するシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、ＭＦＰ等の機器を利用した文書配信システムで、あらかじめ設定された方法で文書配信を行うシステムが広く利用されている。図１には、このような文書配信システムの構成を示したブロック図が示してある。
このような文書配信システムにおいて、ＭＦＰ機器での文書配信に関する技術として、特許文献１をあげることができる。
また、ＭＦＰ等の機器で文書配信を行う設定において、安全に配信先を変更する技術として、特許文献２に記載の技術をあげることができる。
【０００３】
【特許文献１】特開２００２−１８９６８７公報
【特許文献２】特開２００６−２５４３５３公報
【０００４】
ところで、このような文書配信システムにおいて、文書配信の設定を記述したものが配信Ｐｒｏｊｅｃｔと呼ばれている。この配信Ｐｒｏｊｅｃｔには、配信時に使用されるパラメータを設定できるようになっている。例えば、Ｅ−ｍａｉｌ配信を行う場合には、配信先のメールアドレスやメールの件名を、Ｆｏｌｄｅｒ配信を行う場合には、配信先Ｆｏｌｄｅｒアドレスや配信対象のファイル名などを設定するようになっている。
このような文書配信システムでは、管理者が配信Ｐｒｏｊｅｃｔを作成し、デフォルトのパラメータ値を設定可能となっている。作成された配信Ｐｒｏｊｅｃｔは、ＭＦＰに割り付けられ、ユーザはあらかじめ用意された配信Ｐｒｏｊｅｃｔを実行する。
このとき、オペレーションパネルで管理者が設定したデフォルトのパラメータを上書きすることができる。上書きされたパラメータ値を使用して配信が行われるのは、上書きされた１回分の配信のみである。図２には、オペレーションパネルの項目設定の例を示してある。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
ところで、この文書配信システムの管理者は、配信ＰｒｏｊｅｃｔをＯｎｅ  Ａｃｔｉｏｎ配信に設定することができる。これは、管理者があらかじめ全ての配信パラメータを設定した配信Ｐｒｏｊｅｃｔである。ユーザがオペレーションパネルでＯｎｅ  Ａｃｔｉｏｎ配信の配信Ｐｒｏｊｅｃｔを選択すると、配信の設定値はオペレーションパネル上に表示されずに配信が開始される。
このような配信システムにおいて、通常の配信Ｐｒｏｊｅｃｔを実行する場合、ユーザは毎回パラメータを設定する必要が生じる。そのため、同様の設定を用いた配信しか行わないユーザが存在した場合、何度も同じ設定をしなければならない必要が生じ、作業効率が著しく低下する。また、１つの配信Ｐｒｏｊｅｃｔをさまざまな用途で繰り返し使用するユーザが存在していた場合、複数個の設定を毎回行わなければならないのは大変面倒である。
【０００６】
そこで、本発明の第１の目的は、各ユーザが入力した値を次回以降の配信時に反映できる文書配信システムを提供することである。
本発明の第２の目的は、複数個の配信設定を保存することで、同じ配信Ｐｒｏｊｅｃｔをさまざまな用途に使い分けることができる文書配信システムを提供することである。
本発明の第３の目的は、同一サーバ内に管理される配信Ｐｒｏｊｅｃｔに対してユーザが行った固有の設定を、サーバが管理する他の配信Ｐｒｏｊｅｃｔに対しても反映することで、サーバ内に管理されるどのＭＦＰを使用しても設定操作が必要なくなる文書配信システムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
請求項１記載の発明では、所定の機器からネットワークを介して文書データを送信する文書配信システムにおいて、前記所定の機器からネットワークを介して他の機器へ文書データを送信する送信部と、前記送信部が送信を行う際、配信先の設定を受け付ける配信先受付部と、前記配信先受付部で受け付けた配信先を記憶する記憶部と、前記配信先受付部で受け付けた配信先に前記送信部が送信を行うよう制御する配信制御部と、を備え、前記配信制御部は、次回の配信から前記記憶部に記憶された配信先を設定値として使用して配信を行うことにより、前記第１の目的を達成する。
請求項２記載の発明では、請求項１記載の発明において、ユーザから前記記憶部に配信先の設定の保存を行うかどうかの指定を受け付ける設定指示受付部を備えたことを特徴とする。
請求項３記載の発明では、請求項１記載の発明において、前記配信先受付部での受け付けを検知し、一定条件以上の受け付けがあった場合、前記配信制御部は、自動的に当該配信先を設定値として使用して配信を行うことを特徴とする。
請求項４記載の発明では、請求項１記載の発明において、各ユーザ毎に前記記憶部に複数個の配信先の設定を保存できることにより、前記第２の目的を達成する。
請求項５記載の発明では、請求項４記載の発明において、所定のデフォルトの配信設定と、ユーザが独自に保存した複数の設定から、使用する設定を配信時に選択を受け付けることを特徴とする。
請求項６記載の発明では、請求項４記載の発明において、全ての設定項目を設定している場合、ユーザがその配信ＰｒｏｊｅｃｔをＯｎｅ  Ａｃｔｉｏｎ配信に指定する選択も受け付けることを特徴とする。
請求項７記載の発明では、請求項１記載の発明において、前記所定の機器がサーバで管理されたＭＦＰであり、任意のＭＦＰの保存部に、ユーザによる特定の配信先の設定を保存した場合、保存された配信先の設定を同一サーバ上にある他のＭＦＰに反映させることをにより、前記第３の目的を達成する。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、各ユーザが入力した値を次回以降の配信時に反映できるので、何度も同様の設定をする必要がなくなり、効率的な作業ができる。
また、複数個の配信設定を保存することで、同じ配信Ｐｒｏｊｅｃｔをさまざまな用途に使い分けるユーザが何度も配信設定する作業をなくし、効率的な作業ができるようになる。
さらに、同一サーバ内に管理される配信Ｐｒｏｊｅｃｔに対してユーザが固有の設定を行った場合、その設定をサーバが管理する他の配信Ｐｒｏｊｅｃｔに対しても反映することで、サーバ内に管理されるどのＭＦＰを使用しても設定操作が必要なくなり、効率的な作業ができるようになる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
以下、本発明の好適な実施の形態を図１から図６を参照して詳細に説明する。
図１は、文書配信システムの構成を示したブロック図である。ＭＦＰ１０とＤＢ（データベース）１２とが接続されている。そして、配信時に使用されるパラメータを設定可能であり、文書配信の設定を記述した配信Ｐｒｏｊｅｃｔが用意されている。
図２は、オペレーションパネルでの項目設定の例を示している。ここでは、Ｅ−ｍａｉｌ配信を行う場合の項目設定の例を示している。
図３は、サーバ１６により管理されるＭＦＰ１０を示したブロック図である。
【００１０】
次に、本発明の実施例の処理手順を図４のフローチャートを参照して、説明する。
まず、ユーザがＭＦＰ１０でログインすると、オペレーションパネルには配信Ｐｒｏｊｅｃｔの選択画面が表示される。この選択画面で、ユーザが配信Ｐｒｏｊｅｃｔを選択すると、オペレーションパネルには、図２に示すような対象の配信Ｐｒｏｊｅｃｔの設定項目が表示される（ステップ１０）。ここで、ユーザは各設定項目に値を入力する。全ての入力項目が設定されると（ステップ１１）、ＭＦＰ１０のハードキー、スタートボタンが押下可能となる。
配信する文書をＭＦＰ１０にセットして、スタートボタンを押下する（ステップ１２）。ここで、この文書配信システムは、ユーザが入力した値を保存するかどうかの判定を促すダイアログをポップアップ表示する（ステップ１３）。
【００１１】
そして、ユーザが「保存」を選択すると（ステップ１３；Ｙ）、この文書配信システムは、今回設定した値を当該ユーザの設定値として保存する（ステップ１４）。一方、ユーザが「保存」を選択しなかった場合には（ステップ１３；Ｎ）、そのまま文書配信が実行される（ステップ１５）。
ここで、保存するかどうかの判定をユーザが行うのではなく、同一の設定が繰り返し行われたのをシステム側で検出した場合に、自動的に保存を行うようにすることもできる。例えば、３回以上同一の設定が繰り返し行われた場合、自動的に保存を行うようにする。
また、１つのデータだけでなく、複数個の保存を行うようにすることもできる。
さらに、全ての設定項目を設定している場合、「保存」ではなく、「Ｏｎｅ  Ａｃｔｉｏｎにする」という選択肢を付加すれば、ユーザがその配信ＰｒｏｊｅｃｔをＯｎｅ  Ａｃｔｉｏｎ配信に指定できるようになる。
【００１２】
次に、図５のフローチャートを参照して、図４の処理の続きの再度ログインした際の処理を説明する。
図４のフローチャートが実行された後、データを保存したユーザが再度ログインする（ステップ２０）。すると、配信Ｐｒｏｊｅｃｔの一覧が表示されるので、前回データを保存した配信Ｐｒｏｊｅｃｔを選択する（ステップ２１）。ここで、保存したデータ一覧の選択画面をポップアップする。一覧には、管理者が作成したデフォルトの設定も含まれるようにしてもよい（ステップ２２）。そして、デフォルトの配信設定と、ユーザが独自に保存した複数の設定から、使用する設定を配信時に選択するようにすることもできる。
ユーザは一覧の中から自分の使用するデータを選択する（ステップ２３）。選択すると、保存したデータが、あらかじめ設定された設定項目として表示される。そのままスタートキーを押下すれば、保存された設定での再配信を行うことができる（ステップ２４）。
【００１３】
続いて、他の実施例を図６のフローチャートを参照して説明する。
この実施例では、図３に示すサーバ１６で管理された任意のＭＦＰ１０で、ユーザが特定の配信設定を保存した場合、保存された設定を同一サーバ１６上にある他のＭＦＰに反映するようにしている。
ここでは、ＭＦＰ１０でユーザがデータ保存を選択するところから処理が開始する。
まず、ＭＦＰ１０でユーザのデータが保存されると（ステップ３０）、ＭＦＰ１０からサーバ１６にユーザのデータが保存されたことが通知される（ステップ３１）。そして、サーバ１６では、対象の配信Ｐｒｏｊｅｃｔのユーザデータをサーバ１６内に保存し（ステップ３２）、管理下にあるＭＦＰ１０から、ＩＤが同じ配信Ｐｒｏｊｅｃｔを持つＭＦＰを検索する（ステップ３３）。この検索の結果、当てはまるＭＦＰ１０が見つかった場合、見つかったＭＦＰ１０に保存されたユーザデータを割り付ける（ステップ３４）。
このように、同一サーバ内に管理される配信Ｐｒｏｊｅｃｔに対してユーザが固有の設定を行った場合、その設定をサーバが管理する他の配信Ｐｒｏｊｅｃｔに対しても反映することで、サーバ内に管理されるどのＭＦＰを使用しても設定操作が必要なくなり、効率的な作業ができるようになる。
【図面の簡単な説明】
【００１４】
【図１】文書配信システムの構成を示したブロック図である。
【図２】オペレーションパネルでの項目設定を示した図である。
【図３】サーバで管理されるＭＦＰを示したブロック図である。
【図４】本実施例の処理手順を示したフローチャートである。
【図５】本実施例の処理手順を示したフローチャートである。
【図６】他の実施例の処理手順を示したフローチャートである。
【符号の説明】
【００１５】
１０  ＭＦＰ
１２  ＤＢ
１６  サーバ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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