(57)【要約】【課題】文書が保存された記憶媒体や端末装置がない場合においても、当該文書を印刷することができる画像形成装置を提供する。【解決手段】画像形成装置１０において、認証装置１２は、ＩＣカード等の記憶媒体に記憶されているユーザのＩＤなどの個人情報を読み取る。制御部５２は、情報の保存場所（個人サイト）を含む個人情報を記憶し、認証装置１２により認証された個人に関する個人情報に基づいて個人サイトに対してアクセスし、個人サイトに保存されている情報の一覧及びその内容を表示装置１１に表示する。また、制御部５２は、印刷装置１９を制御して、取得された情報を印刷する。【選択図】図４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報の保存場所を含む個人情報を記憶する記憶手段と、
個人を認証する認証手段と、
前記記憶手段により記憶され、前記認証手段により認証された個人に関する個人情報に含まれる保存場所に保存されている情報を表示する表示手段と、
前記表示手段により表示された情報を印刷する印刷手段と
を有する画像形成装置。
【請求項２】
前記表示手段は、ネットワークを介してアクセス可能な保存場所に保存されている情報を表示する
請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記表示手段は、保存場所に保存されているメッセージを表示する
請求項１又は２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
情報の保存場所を含む個人情報を記憶する記憶手段と、
前記記憶手段により記憶される個人情報に含まれる保存場所に情報を登録する登録手段と、
個人を認証する認証手段と、
前記認証手段により認証された個人に関する個人情報に含まれる保存場所に前記登録手段により保存された情報を表示する表示手段と、
前記表示手段により表示された情報を印刷する印刷手段と
を有する画像形成システム。
【請求項５】
コンピュータと、情報の保存場所を含む個人情報を記憶する記憶手段とを含む画像形成システムにおいて、
個人を認証する認証ステップと、
前記記憶手段により記憶され、前記認証された個人に関する個人情報に含まれる保存場所に保存されている情報を表示する表示ステップと
を前記コンピュータに実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、Ｗｅｂブラウザを搭載した画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、複合機等の画像形成装置から外部のネットワークへアクセスすることが可能になっている。このような画像形成装置は、ネットワークを介してサーバなどの共有資源へアクセスするので、ユーザは、サーバに記憶されている文書等の閲覧、印刷等を行うことができる。遠隔地に保存されている文書に関するセキュリティを考慮した印刷について、例えば、以下のような手法が挙げられる。
【０００３】
特許文献１では、各種証明書を遠隔地から自動的に発行できる証明書発行端末装置が開示されている。
特許文献２では、ソータを用いることなくセキュリティ機能を有するプリンタ装置が開示されている。
特許文献３では、ユーザが認証された後、サーバに記憶されている会議資料を印刷することができる画像形成装置が開示されている。
【０００４】
【特許文献１】特開平４−４０５６１号公報
【特許文献２】特開２００１−２７７６５０号公報
【特許文献３】特開２００７−２１７７７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上記の手法では、アクセスは共有資源に対して認められるので、ユーザが共有資源に保存すべきでない文書等を外出先で参照する場合、文書を予め印刷しておくか又は文書が保存されたＰＣ等を携帯し外出先の画像形成装置で印刷する必要があった。このような場合、印刷済み文書やＰＣを携帯することは荷物の増加につながり、携帯できる量にも限界がある。また、外出先へＰＣや小型メモリカード等の携帯することにより、個人情報が流出してしまうおそれがある。
【０００６】
本発明は、文書が保存された記憶媒体や端末装置がない場合においても、当該文書を印刷することができる画像形成装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するために、本発明に係る画像形成装置は、情報の保存場所を含む個人情報を記憶する記憶手段と、個人を認証する認証手段と、前記記憶手段により記憶され、前記認証手段により認証された個人に関する個人情報に含まれる保存場所に保存されている情報を表示する表示手段と、前記表示手段により表示された情報を印刷する印刷手段とを有する。本発明によれば、文書が保存された記憶媒体や端末装置がない場合においても、当該文書を印刷することができる。
【０００８】
好ましくは、前記表示手段は、ネットワークを介してアクセス可能な保存場所に保存されている情報を表示する。本発明によれば、文書が保存された記憶媒体や端末装置がない場合においても、外出先で、当該文書を印刷することができる。
【０００９】
好ましくは、前記表示手段は、保存場所に保存されているメッセージを表示する。本発明によれば、メッセージが保存された記憶媒体や端末装置がない場合においても、当該メッセージを閲覧することができる。
【００１０】
また、本発明に係る画像形成システムは、情報の保存場所を含む個人情報を記憶する記憶手段と、前記記憶手段により記憶される個人情報に含まれる保存場所に情報を登録する登録手段と、個人を認証する認証手段と、前記認証手段により認証された個人に関する個人情報に含まれる保存場所に前記登録手段により保存された情報を表示する表示手段と、前記表示手段により表示された情報を印刷する印刷手段とを有する。本発明によれば、文書が保存された記憶媒体や端末装置がない場合においても、当該文書を印刷することができる。
【００１１】
また、本発明に係るプログラムは、コンピュータと、情報の保存場所を含む個人情報を記憶する記憶手段とを含む画像形成システムにおいて、個人を認証する認証ステップと、前記記憶手段により記憶され、前記認証された個人に関する個人情報に含まれる保存場所に保存されている情報を表示する表示ステップとを前記コンピュータに実行させる。本発明によれば、文書が保存された記憶媒体や端末装置がない場合においても、当該文書を印刷することができる。
【発明の効果】
【００１２】
以上説明したように、本発明によれば、文書が保存された記憶媒体や端末装置がない場合においても、当該文書を印刷することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。
図１は、本発明の実施形態に係る画像処理システム１の構成を示す図である。
図１に示すように、本実施形態の画像処理システムは、ＬＡＮ（Local Area Network）、ＷＡＮ（Wide Area Network）などのネットワーク４０を介して接続された画像形成装置１０及び情報サーバ３０を含む。画像形成装置１０は、印刷機能、複写機能、ファクシミリ送受信機能、スキャン機能を有する複合機である。
【００１４】
情報サーバ３０は、例えばＷｅｂサーバとして機能し、ｆｔｐ（File Transfer Protocol）やｈｔｔｐ（HyperText Transfer Protocol）などでデータの送受信が可能なサーバである。また、情報サーバ３０には、様々な形式のファイルが格納されている。したがって、情報サーバ３０は、画像形成装置１０や図示しないパーソナルコンピュータ等の端末装置の要求に基づいて、記憶されているファイルの送受信、登録及び削除を行う。
【００１５】
図２は、本実施形態の画像形成装置１０の外観の拡大図である。
図２に示されるように、本実施形態の画像形成装置１０は、通常の操作画面及び広告情報を表示するための表示装置１１、認証装置１２、受話器１３、課金装置１４、用紙トレイ１５を有している。
【００１６】
認証装置１２は、例えば、非接触方式又は接触方式のＩＣカード等の記憶媒体に記憶されているユーザのＩＤなどの個人情報を読み取る。受話器１３は、一般公衆電話回線と接続されており、通常の電話機として使用可能となっている。画像形成装置１０のファクシミリ機能を使用する場合に、先ずこの受話器１３を用いて電話回線に接続し、送信先を確認してからファクシミリデータを送信することができるようになっている。
【００１７】
課金装置１４は、認証を受けないユーザに対して画像形成装置１０の利用料金を課金するための装置である。この課金装置１４にコインを投入することにより、ユーザは、投入されたコインに相当する料金分だけ画像形成装置１０を利用することができるようになっている。つまり、このような課金装置１４が設けられていることにより、認証カードを有しないユーザに対しても画像形成装置１０の各種機能が利用可能となる。
【００１８】
用紙トレイ１５は、複写しようとする原稿、スキャナにより読み込もうとする原稿、ファクシミリ送信を行おうとする原稿をセットするためのトレイである。
【００１９】
図３は、本実施形態の画像形成装置１０のハードウェア構成を示す図である。
図３に示されるように、画像形成装置１０は、ＣＰＵ１６、メモリ１７、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）等の記憶装置１８、用紙などの記録媒体に印刷する印刷装置１９、ネットワーク４０を介して情報サーバ３０等の外部の装置との間でデータの送受信を行う通信インタフェース（ＩＦ）２０、タッチパネル、操作ボタン又は表示ランプ等を含むユーザインタフェース（ＵＩ）装置２１、スキャナ２２、表示装置１１、課金装置１４、認証装置１２を有する。これらの構成要素は、制御バス２３を介して互いに接続されている。
【００２０】
ＣＰＵ１６は、メモリ１７又は記憶装置１８に格納された制御プログラムに基づいて所定の処理を実行して、画像形成装置１０の動作を制御する。なお、情報サーバ３０もまた、ＣＰＵ１６、メモリ１７、記憶装置１８、通信ＩＦ２０など、ネットワークを介してデータの通信を行うコンピュータとして動作可能なハードウェア構成を有する。
【００２１】
図４は、制御プログラムが実行されることにより実現される画像形成装置１０の機能構成を示すブロック図である。
図４に示されるように、画像形成装置１０は、情報送受信部５１と、制御部５２と、メール送信部５３とを備えている。
【００２２】
制御部５２は、これらの構成要素を制御し、構成要素との間でデータの入出力を行う。より具体的には、制御部５２は、Ｗｅｂブラウザ等のアプリケーションソフトウェアにより、画像形成装置１０を操作するための通常の操作画面を表示するための画像データ及び通常の操作画面以外の画面を表示するための画像データを生成し、表示装置１１に表示する。
【００２３】
また、制御部５２は、認証装置１２により取得された個人情報に基づいて個人サイト（本例では、情報サーバ３０）に対してアクセスし、個人サイトに保存されている情報の一覧及びその内容を表示装置１１に表示する。具体的には、制御部５２は、後述するように記憶装置１８等に記憶されている個人情報であって認証装置１２により認証された個人に対応する個人情報の保存場所（ＵＲＬ）から情報を取得するように情報送受信部５１を制御する。したがって、表示装置１１は、ネットワーク４０を介してアクセス可能な保存場所に保存された情報であって、上記のようにして取得された情報を表示する表示手段を構成する。
【００２４】
なお、本実施形態では、画像形成装置１０が、個人情報が記憶された記憶装置１８を具備するケースで説明しているが、このような記憶装置は、個人情報を管理するために別途設けられた個人情報管理サーバ（不図示）等の外部装置に設けられてもよい。この場合、制御部５２は、認証装置１２により取得された個人情報に基づいて当該外部装置から個人情報の保存場所を取得し、この個人情報の保存場所から情報を取得するように情報送受信部５１を制御する。
【００２５】
また、制御部５２は、印刷装置１９を制御して、取得された情報を印刷する。さらに、制御部５２は、ＵＩ装置２１を介してユーザの入力を受け付ける。
【００２６】
情報送受信部５１は、制御部５２に制御されて情報サーバ３０にアクセスし、情報サーバ３０に記憶されている情報を情報サーバ３０から受信して取得する。情報送受信部５１は、情報サーバ３０に記憶されている情報を操作するデータを情報サーバ３０に対して送信する。例えば、情報送受信部５１は、記憶されている情報を登録、削除するためのデータを送信する。
【００２７】
メール送信部５３は、記憶装置１８等に記憶されている個人情報であって認証装置１２により認証された個人に対応する個人情報に含まれるメールアドレスに対して、情報サーバ３０から取得された情報を含む電子メールを送信する。
【００２８】
図５は、画像形成装置１０に記憶されている個人情報を示す図である。
図５に示すように、個人情報には、ユーザ名、パスワード及びＵＲＬが含まれる。このような個人情報は、画像形成装置１０の記憶装置１８及びメモリ１７の少なくともいずれかに記憶されている。ここで、ＵＲＬは、当該ユーザの個人サイトを示し、情報の保存場所に対応する。
【００２９】
したがって、個人情報が、認証装置１２により読み取られることで、画像形成装置１０は、ユーザを認証し、認証されたユーザの個人サイトにアクセスすることができる。なお、認証処理は、ユーザが個人情報（例えば、ユーザ名及びパスワード）をＵＩ装置２１を介して入力することにより行われてもよい。
【００３０】
図６は、本実施形態に係る画像形成装置１０による個人サイトへのアクセス処理（Ｓ１０）を示すフローチャートである。
図６に示すように、ステップ（Ｓ１００）において、画像形成装置１０の制御部５２は、画像形成装置１０が認証モードに設定されているか又は非認証モードに設定されているかを判定する。制御部５２は、画像形成装置１０が認証モードに設定されている場合にはＳ１０２の処理に進み、非認証モードに設定されている場合にはＳ１１０の処理に進む。なお、課金装置１４にコインが投入されることで画像形成装置１０が利用可能になっている場合、制御部５２は、画像形成装置１０は非認証モードであると判定してもよい。
【００３１】
ステップ１０２（Ｓ１０２）において、認証装置１２は、ＩＣカード等の記憶媒体に基づいてユーザ認証処理を行う。認証装置１２は、認証結果及び記憶媒体から取得された個人情報を制御部５２に対して出力する。なお、認証処理は、ユーザ名及びパスワードが入力されることにより実行されてもよい。
【００３２】
ステップ１０４（Ｓ１０４）において、制御部５２は、取得された個人情報と記憶されている個人情報とを照合し、認証が成功したか否かを判定する。制御部５２は、認証が成功した場合にはＳ１０６の処理に進み、そうでない場合にはＳ１０２の処理に戻る。
【００３３】
ステップ１０６（Ｓ１０６）において、制御部５２は、個人サイトが、記憶されている個人情報に登録されているか否かを判定する。制御部５２は、個人サイトが登録されている場合にはＳ１０８の処理に進み、そうでない場合にはＳ１１０の処理に進む。なお、個人サイトのＵＲＬは、取得された個人情報に基づいて図示しない個人情報管理サーバ等の外部装置にアクセスすることにより取得されてもよい。
【００３４】
ステップ１０８（Ｓ１０８）において、情報送受信部５１は、制御部５２に制御され、取得された個人サイト（例えば、情報サーバ３０）に対してアクセスし、個人サイトに登録されているコンテンツに関するデータを取得し、制御部５２は、これらのコンテンツを表示装置１１に表示する。なお、コンテンツの表示画面については、後で詳述する。
【００３５】
一方、ステップ１１０（Ｓ１１０）においては、制御部５２は、標準コンテンツを表示装置１１に表示する。標準コンテンツは、画像形成装置１０のメモリ１７及び記憶装置１８の少なくともいずれかに予め記憶されているコンテンツであってもよいし、情報送受信部５１が予め設定されているサイトにアクセスすることで取得したコンテンツであってもよい。
【００３６】
図７は、表示装置１１に表示されるユーザ認証画面及び個人サイトに記憶されているコンテンツの一覧表示画面を例示する図である。
図７（Ａ）は、ユーザ認証画面を示す。図７（Ａ）に示すように、ユーザ認証画面では、ユーザ名及びパスワードの入力が求められる。したがって、ユーザがＵＩ装置２１を介してユーザ名及びパスワードを入力することで、認証処理が行われる。
【００３７】
図７（Ｂ）は、個人サイトに記憶されているコンテンツの一覧表示画面を示す。図７（Ｂ）に示すように、コンテンツの一覧表示画面では、個人サイト（本例では、ユーザ「Ｙａｍａｄａ−Ｔａｒｏ」の保存場所）に記憶されているコンテンツの一覧が表示される。本例では、コンテンツそれぞれの文書名（ファイル名）、登録日及びファイルサイズが表示される。ユーザは、図示しないカーソルでいずれかの文書を選択し、閲覧ボタン、印刷ボタンなどを押下することで、選択された文書の閲覧及び印刷を行う。なお、コンテンツのファイル形式は、特に限定されず、どのような形式であってもよい。
【００３８】
文書の閲覧が指示された場合、画像形成装置１０の制御部５２は、ユーザによる入力を受け付け、選択された文書を表示装置１１に表示する。また、文書の印刷が指示された場合、制御部５２は、印刷装置１９を制御して文書を印刷する。
【００３９】
図８は、表示装置１１に表示されるメッセージの一覧表示画面及びメッセージ閲覧画面を例示する図である。
図８（Ａ）は、表示装置１１に表示されるメッセージの一覧表示画面を示す。図８（Ａ）に示すように、メッセージの一覧表示画面では、個人サイトに保存されている当該ユーザ宛てのメッセージの一覧が表示される。本例では、メッセージそれぞれの登録者（差出人）、登録日及び回答要求の有無が表示される。ユーザは、図示しないカーソルでいずれかのメッセージを選択し、閲覧ボタンを押下することで、選択されたメッセージの閲覧を行う。
【００４０】
なお、認証処理後に文書の一覧表示画面及びメッセージの一覧表示画面のいずれが表示されるかは、予め設定されていてもよい。また、まず、それぞれの一覧画面を表示するためのボタンが表示され、このボタンが押下されることにより指定された一覧画面が表示されてもよい。
【００４１】
図８（Ｂ）は、メッセージ閲覧画面を示す。図８（Ｂ）に示すように、メッセージ閲覧画面には、登録者からのメッセージ及び印刷ボタンが表示される。また、回答要求が「有」に設定されている場合、メッセージに対する回答を入力するための入力部及び回答を送信するための送信ボタンがさらに表示される。
【００４２】
本例では、「明日の天気を予想してください」というメッセージ及び３つの選択肢が表示されている。この他にも例えば、「打ち合わせの時間は？」というメッセージに対して、明日の午前、明日の午後、明後日の午前、明後日の午後などの選択肢が表示されてもよい。
【００４３】
メッセージ閲覧画面において、印刷ボタンが押下された場合、制御部５２は、印刷装置１９を制御してメッセージを印刷する。また、送信ボタンが押下された場合、入力部に入力された回答が、メッセージの登録者に対してメールで送信される。この場合、当該回答の差出人は、認証されたユーザとなる。
【００４４】
次に、本実施形態に係る画像形成装置１０の異なる実施例を説明する。
本実施例では、画像形成装置１０は、ユーザが認証された場合、当該ユーザが属するグループのサイトにアクセスし、このグループサイト（保存場所）に保存されている情報を表示する。
【００４５】
図９は、画像形成装置１０に記憶されている個人情報及びグループ情報と、ユーザが認証された場合に画像形成装置１０に表示されるメッセージの一覧表示画面を示す。
図９（Ａ）は、画像形成装置１０に記憶されている個人情報を示す。図９（Ａ）に示すように、画像形成装置１０には、それぞれのユーザに関して、ユーザ名、パスワード及び当該ユーザが属するグループ名が記憶されている。したがって、ユーザが認証された場合、当該ユーザが属するグループが認識される。例えば、ユーザ「Ｙａｍａｄａ−Ｔａｒｏ」と「Ｙａｍａｄａ−Ｈａｎａｋｏ」は、同一の「ＡＢＣＧｒｏｕｐ」に属している。
【００４６】
図９（Ｂ）は、画像形成装置１０に記憶されているグループ情報を示す。図９（Ｂ）に示すように、画像形成装置１０には、それぞれのグループに関して、グループ名及び当該グループのグループサイトを示すＵＲＬが記憶されている。したがって、ユーザが属するグループが認識された場合、当該グループのＵＲＬが一意に定まるので、画像形成装置１０は、認証されたユーザに基づいてグループサイトにアクセスすることができる。
【００４７】
図９（Ｃ）は、グループサイトに登録されているメッセージの一覧表示画面を示す。図９（Ｃ）に示すように、メッセージの一覧表示画面では、グループサイトに記憶されている当該グループ宛てのメッセージの一覧が表示される。グループサイトにおいても、個人サイトと同様に、メッセージそれぞれの登録者、登録日及び回答要求の有無が表示される。したがって、グループに属するユーザは、メッセージを選択してメッセージの閲覧することができる。
【００４８】
図１０は、グループサイトにおけるメッセージ閲覧画面及びメッセージの一覧表示画面の異なる実施例を示す図である。
図１０（Ａ）は、メッセージ閲覧画面を示す。図１０（Ａ）に示すように、メッセージ閲覧画面には、登録者からのメッセージ及び印刷ボタンが表示される。また、回答要求が「有」に設定されている場合、メッセージに対する回答を入力するための入力部、回答をメールで送信するためのメール送信ボタン及び回答をグループサイトに登録するためのＷｅｂ登録ボタンがさらに表示される。
【００４９】
図１０（Ｂ）は、図１０（Ａ）に示されるメッセージに対してＷｅｂ登録ボタンが押下された場合におけるメッセージの一覧表示画面を示す。図１０（Ｂ）に示すように、メッセージ閲覧画面においてＷｅｂ登録が選択された場合、メッセージ一覧画面に回答が表示される。ここで、登録者の欄に表示される矢印は、当該矢印のメッセージがその上のメッセージ対する回答であることを示す。
【００５０】
具体的には、画像形成装置１０は、Ｗｅｂ登録が選択された場合、回答に関するデータを情報サーバ３０に送信し、情報サーバ３０は、送信されたデータを情報として当該グループの保存場所に登録する。このようにして、画像形成装置１０は、グループサイトに情報を登録するための登録手段をユーザに対して提供する。
【図面の簡単な説明】
【００５１】
【図１】本発明の実施形態に係る画像処理システム１の構成を示す図である。
【図２】本実施形態の画像形成装置１０の外観の拡大図である。
【図３】本実施形態の画像形成装置１０のハードウェア構成を示す図である。
【図４】制御プログラムが実行されることにより実現される画像形成装置１０の機能構成を示すブロック図である。
【図５】画像形成装置１０に記憶されている個人情報を示す図である。
【図６】本実施形態に係る画像形成装置１０により個人サイトへのアクセス処理（Ｓ１０）を示すフローチャートである。
【図７】表示装置１１に表示されるユーザ認証画面及び個人サイトに記憶されているコンテンツの一覧表示画面を例示する図である。
【図８】表示装置１１に表示されるメッセージの一覧表示画面及びメッセージ閲覧画面を例示する図である。
【図９】画像形成装置１０に記憶されている個人情報及びグループ情報と、ユーザが認証された場合に画像形成装置１０に表示されるメッセージの一覧表示画面を示す。
【図１０】グループサイトにおけるメッセージ閲覧画面及びメッセージの一覧表示画面の異なる実施例を示す図である。
【符号の説明】
【００５２】
１ 画像処理システム
１０ 画像形成装置
１１ 表示装置
１２ 認証装置
１６ ＣＰＵ
１７ メモリ
１８ 記憶装置
１９ 印刷装置
２０ 通信インタフェース（ＩＦ）
２１ ユーザインタフェース（ＵＩ）装置
３０ 情報サーバ
４０ ネットワーク
５１ 情報送受信部
５２ 制御部
５３ メール送信部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2009020785.tif 000009
【図８】
2009020785.tif 000010
【図９】
2009020785.tif 000011
【図１０】
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