(57)【要約】【課題】紙文書を電子的な画像情報として読取・蓄積する際に、タスク情報と関連付け、かつその行為をタスクに関連する他者に告知することで、他者に即時的な新規情報へのアクセスする機会を提供できる画像読取蓄積システムを提供する。【解決手段】紙文書の画像情報を取得する情報発行部１と、情報発行部１により取得された画像情報を管理する画像情報データベース２１を有する情報管理部２と、から構成される画像読取蓄積システムにおいて、情報発行部１は、タスク情報データベース２０から取得され、画像情報撮像手段１３により読み取る画像情報に関連づけるタスク情報を設定させるタスク情報設定画面を表示する情報表示手段１０と、紙文書を読み取った画像情報を情報管理部２に登録させる画像情報撮像手段１３と、タスク情報に関連づけられた画像情報が画像情報データベース２１に登録された旨をタスク情報に含まれる連絡先に告知する告知手段１７と、を備えた。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像情報を取得する情報発行部と、該情報発行部により取得された画像情報を管理する画像情報データベースを有する情報管理部と、から構成される画像読取蓄積システムにおいて、
前記情報管理部は、
タスク情報を管理するタスク情報データベースを備え、
前記情報発行部は、
紙文書の画像情報を読み取って、当該画像情報を前記画像情報データベースに登録させる画像情報撮像手段と、
前記タスク情報データベースから取得され、前記画像情報撮像手段により読み取る画像情報に関連づけるタスク情報を設定させるタスク情報設定画面を表示する情報表示手段と、
前記タスク情報に関連づけられた前記画像情報が前記画像情報データベースに登録された旨を前記タスク情報に含まれる連絡先に告知する告知手段と、
を備えたことを特徴とする画像読取蓄積システム。
【請求項２】
請求項１に記載の画像読取蓄積システムにおいて、
前記情報表示手段は、前記タスク情報に含まれる連絡先を選択させる連絡先選択画面を表示し、
前記告知手段は、前記連絡先選択画面によって選択された連絡先に、前記タスク情報に関連づけられた前記画像情報が前記画像情報データベースに登録された旨を告知することを特徴とする画像読取蓄積システム。
【請求項３】
請求項１又は２に記載の画像読取蓄積システムにおいて、
前記情報発行部及び前記情報管理部は、ネットワークを介して相互に情報を送受信するための情報通信手段をそれぞれ備えることを特徴とする画像読取蓄積システム。
【請求項４】
請求項１乃至３の何れか一項記載の画像読取システムにおいて、
前記連絡先は、電子メールアドレスであることを特徴とする画像読取蓄積システム。
【請求項５】
請求項１乃至４の何れか一項に記載の画像読取蓄積システムにおいて、
前記タスク情報は、スケジュール情報、ＴｏＤｏ情報、プロジェクト情報、ユーザグループ情報の少なくとも１つ以上を含むことを特徴とする画像読取蓄積システム。
【請求項６】
請求項１乃至５の何れか一項に記載の画像読取蓄積システムにおいて、
前記情報表示手段は、使用者情報を特定するための情報を入力するための使用者情報入力手段を表示し、
前記使用者情報入力手段により入力された使用者情報に関連する前記タスク情報が前記タスク情報データベースから取得されることを特徴とする画像読取蓄積システム。
【請求項７】
請求項１乃至５に記載の画像読取蓄積システムにおいて、
前記情報表示手段は、使用者情報を特定するための情報を選択するための使用者情報選択画面を表示し、
前記使用者情報選択画面により選択された使用者情報に関連する前記タスク情報が前記タスク情報データベースから取得されることを特徴とする画像読取蓄積システム。
【請求項８】
請求項１乃至７の何れか一項に記載の画像読取蓄積システムにおいて、
前記情報管理部は、少なくともユーザのパスワード情報を管理するユーザ情報データベースを備え、
前記情報表示手段は、ユーザのパスワードを入力させるためのパスワード入力手段を表示し、
前記情報発行部は、前記パスワード入力手段により入力されたパスワードを前記ユーザ情報データベースから取得された前記パスワード情報と照合するユーザ認証手段を備え、該ユーザ認証手段にて認証されたユーザにシステムの利用を許可することを特徴とする画像読取蓄積システム。
【請求項９】
紙文書の画像情報を読み取る画像情報撮像手段を有する情報発行部と、
該情報発行部により取得された画像情報を管理する画像情報データベース及びタスク情報を管理するタスク情報データベースを有する情報管理部と、から構成される画像読取蓄積システムにおける画像読取蓄積方法であって、
前記情報発行部が、前記タスク情報データベースから取得され、前記画像情報撮像手段により読み取る画像情報に関連づけるタスク情報を設定させるタスク情報設定画面を情報表示手段に表示させるステップと、
前記情報発行部が、前記画像情報撮像手段に前記紙文書の画像情報を読み取らせ、当該画像情報を前記情報管理部に備える前記画像情報データベースに登録させるステップと、
前記情報発行部が有する告知手段が、前記タスク情報に関連づけられた前記画像情報が前記画像情報データベースに登録された旨を前記タスク情報に含まれる連絡先に告知するステップと、
から構成されることを特徴とする画像読取蓄積方法。
【請求項１０】
請求項９に記載の画像読取蓄積方法において、
前記情報発行部が、前記タスク情報に含まれる連絡先を選択させる連絡先選択画面を前記情報表示手段に表示させるステップと
前記告知手段が、前記連絡先選択画面によって設定された連絡先に、前記タスク情報に関連づけられた前記画像情報が前記画像情報データベースに登録された旨を告知するステップと、
を含むことを特徴とする画像読取蓄積方法。
【請求項１１】
請求項９又は１０に記載の画像読取蓄積方法において、
前記情報発行部が、使用者情報を特定するための情報を入力するための使用者情報入力手段を前記情報表示手段に表示させるステップを含み、
前記使用者情報入力手段により入力された使用者情報に関連する前記タスク情報が前記タスク情報データベースから取得されることを特徴とする画像読取蓄積方法。
【請求項１２】
請求項９乃至１１に記載の画像読取蓄積方法において、
前記情報発行部が、使用者情報を特定するための情報を選択するための使用者情報選択画面を前記情報表示手段に表示させるステップを含み、
前記使用者情報選択画面により選択された使用者情報に関連する前記タスク情報が前記タスク情報データベースから取得されることを特徴とする画像読取蓄積方法。
【請求項１３】
請求項９乃至１２の何れか一項に記載の画像読取蓄積方法において、
前記情報発行部が、ユーザのパスワードを入力させるためのパスワード入力手段を前記情報表示手段に表示させるステップと、
前記情報発行部が有するユーザ認証手段が、前記パスワード入力手段により入力されたパスワードを、前記情報管理部から取得された前記パスワード情報と照合するステップと、を含み、
該ユーザ認証手段にて認証されたユーザにシステムの利用を許可することを特徴とする画像読取蓄積方法。
【請求項１４】
請求項９乃至１３の何れか一項に記載の画像読取蓄積方法を、コンピュータに実行させるためのプログラム。
【請求項１５】
請求項１４に記載のプログラムを記録したコンピュータ読取可能な記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、紙文書を電子的な画像情報として読み取って蓄積する画像読取蓄積システムに関し、特に、読み取った画像情報をタスク情報に関連づけ、かつ、他者に当該関連付けられた新規情報へのアクセスを簡単に提供する画像読取蓄積システム、および方法、プログラム、及び記憶媒体に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、周辺機器としてプリンタ、スキャナを備えたパーソナルコンピュータや、プリンタ機能、スキャン機能、ネットワーク機能などを兼ね備えた複合機と呼ばれる機器が普及している。これらの機器において、スキャンした画像情報を電子ファイルの形で機器本体中のハードディスクに保存・蓄積しておき、後にハードディスクから画像情報を呼び出して、印刷や電子メールに添付して送信する、などの処理を行うことが可能である。
このような機器では、画像情報を保存・蓄積する際、画像情報を後に利用するための付加情報として、ユーザ名、保存日時、文書名等を付加することが一般的に行われている。しかしながら、これらの情報を画像情報に付加するためには、画像情報を蓄積する度に利用者がそれらの情報を入力する操作を行う必要があり、利用者は頓雑な処理を行わなければならないという現状がある。
このような現状への打開策として、特許文献１には、撮影した画像に対し、写真に焼かれた日付におけるスケジュールを付与することにより、後に付与されたスケジュールに基づいて画像の検索を可能とすることが開示されている。
また、本出願人による特許文献２には、撮像した紙文書を画像情報として蓄積する際、利用者のスケジュール情報（タイトル文字列、掲載する日時、掲載時間）と画像情報とを関連付けることで利用者の情報入力の負担軽減を可能にすることが開示されている。
【０００３】
さらに、利用者が撮像・蓄積した画像情報は、利用者にとって有用な情報であるのみならず、他者、とりわけ利用者と同一のプロジェクトに参加している、利用者と関連のある他者にとっても有用な情報である場合がある。
上述した特許文献１、２には利用者が付加情報を画像情報に関連付けて蓄積することを可能にし、かつ、画像情報が蓄積されたことを当該画像情報に関連のある他者に告知することについては開示されていない。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
したがって、本発明は、紙文書を電子的な画像情報として読取・蓄積する際に、タスク情報と関連付け、かつ画像情報が蓄積された行為に関連する他者に告知することを可能とする画像情報蓄積システム、方法及びプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記の課題を解決するために、請求項１に記載の発明は、画像情報を取得する情報発行部と、該情報発行部により取得された画像情報を管理する画像情報データベースを有する情報管理部と、から構成される画像読取蓄積システムにおいて、前記情報管理部は、タスク情報を管理するタスク情報データベースを備え、前記情報発行部は、紙文書の画像情報を読み取って、当該画像情報を前記画像情報データベースに登録させる画像情報撮像手段と、前記タスク情報データベースから取得され、前記画像情報撮像手段により読み取る画像情報に関連づけるタスク情報を設定させるタスク情報設定画面を表示する情報表示手段と、前記タスク情報に関連づけられた前記画像情報が前記画像情報データベースに登録された旨を前記タスク情報に含まれる連絡先に告知する告知手段と、を備えたことを特徴とする。
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の画像読取蓄積システムにおいて、前記情報表示手段は、前記タスク情報に含まれる連絡先を選択させる連絡先選択画面を表示し、前記告知手段は、前記連絡先選択画面によって選択された連絡先に、前記タスク情報に関連づけられた前記画像情報が前記画像情報データベースに登録された旨を告知することを特徴とする。
【０００６】
請求項３に記載の発明は、請求項１又は２に記載の画像読取蓄積システムにおいて、前記情報発行部及び前記情報管理部は、ネットワークを介して相互に情報を送受信するための情報通信手段をそれぞれ備えることを特徴とする。
請求項４に記載の発明は、請求項１乃至３の何れか一項記載の画像読取システムにおいて、前記連絡先は、電子メールアドレスであることを特徴とする。
請求項５に記載の発明は、請求項１乃至４の何れか一項に記載の画像読取蓄積システムにおいて、前記タスク情報は、スケジュール情報、ＴｏＤｏ情報、プロジェクト情報、ユーザグループ情報の少なくとも１つ以上を含むことを特徴とする。
請求項６に記載の発明は、請求項１乃至５の何れか一項に記載の画像読取蓄積システムにおいて、前記情報表示手段は、使用者情報を特定するための情報を入力するための使用者情報入力手段を表示し、前記使用者情報入力手段により入力された使用者情報に関連する前記タスク情報が前記タスク情報データベースから取得されることを特徴とする。
【０００７】
請求項７に記載の発明は、請求項１乃至５に記載の画像読取蓄積システムにおいて、前記情報表示手段は、使用者情報を特定するための情報を選択するための使用者情報選択画面を表示し、前記使用者情報選択画面により選択された使用者情報に関連する前記タスク情報が前記タスク情報データベースから取得されることを特徴とする。
請求項８に記載の発明は、請求項１乃至７の何れか一項に記載の画像読取蓄積システムにおいて、前記情報管理部は、少なくともユーザのパスワード情報を管理するユーザ情報データベースを備え、前記情報表示手段は、ユーザのパスワードを入力させるためのパスワード入力手段を表示し、前記情報発行部は、前記パスワード入力手段により入力されたパスワードを前記ユーザ情報データベースから取得された前記パスワード情報と照合するユーザ認証手段を備え、該ユーザ認証手段にて認証されたユーザにシステムの利用を許可することを特徴とする。
【０００８】
請求項９に記載の発明は、紙文書の画像情報を読み取る画像情報撮像手段を有する情報発行部と、該情報発行部により取得された画像情報を管理する画像情報データベース及びタスク情報を管理するタスク情報データベースを有する情報管理部と、から構成される画像読取蓄積システムにおける画像読取蓄積方法であって、前記情報発行部が、前記タスク情報データベースから取得され、前記画像情報撮像手段により読み取る画像情報に関連づけるタスク情報を設定させるタスク情報設定画面を情報表示手段に表示させるステップと、前記情報発行部が、前記画像情報撮像手段に前記紙文書の画像情報を読み取らせ、当該画像情報を前記情報管理部に備える前記画像情報データベースに登録させるステップと、前記情報発行部が有する告知手段が、前記タスク情報に関連づけられた前記画像情報が前記画像情報データベースに登録された旨を前記タスク情報に含まれる連絡先に告知するステップと、から構成されることを特徴とする。
請求項１０に記載の発明は、請求項９に記載の画像読取蓄積方法において、前記情報発行部が、前記タスク情報に含まれる連絡先を選択させる連絡先選択画面を前記情報表示手段に表示させるステップと前記告知手段が、前記連絡先選択画面によって設定された連絡先に、前記タスク情報に関連づけられた前記画像情報が前記画像情報データベースに登録された旨を告知するステップと、を含むステップと、を含むことを特徴とする。
【０００９】
請求項１１に記載の発明は、請求項９又は１０に記載の画像読取蓄積方法において、
前記情報発行部が、使用者情報を特定するための情報を入力するための使用者情報入力手段を前記情報表示手段に表示させるステップを含み、前記使用者情報入力手段により入力された使用者情報に関連する前記タスク情報が前記タスク情報データベースから取得されることを特徴とする。
請求項１２に記載の発明は、請求項９乃至１１に記載の画像読取蓄積方法において、
前記情報発行部が、使用者情報を特定するための情報を選択するための使用者情報選択画面を前記情報表示手段に表示させるステップを含み、前記使用者情報選択画面により選択された使用者情報に関連する前記タスク情報が前記タスク情報データベースから取得されることを特徴とする。
請求項１３に記載の発明は、請求項９乃至１２の何れか一項に記載の画像読取蓄積方法において、前記情報発行部が、ユーザのパスワードを入力させるためのパスワード入力手段を前記情報表示手段に表示させるステップと、前記情報発行部が有するユーザ認証手段が、前記パスワード入力手段により入力されたパスワードを、前記情報管理部から取得された前記パスワード情報と照合するステップと、を含み、該ユーザ認証手段にて認証されたユーザにシステムの利用を許可することを特徴とする。
請求項１４に記載の発明は、請求項９乃至１３の何れか一項に記載の画像読取蓄積方法を、コンピュータに実行させるためのプログラムを特徴とする。
請求項１５に記載の発明は、請求項１４に記載のプログラムを記録したコンピュータ読取可能な記憶媒体を特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、紙文書を電子的な画像情報として読取・蓄積する際にタスク情報と関連付け、かつ、画像情報が蓄積された行為に関連する他者に告知することを可能とするので、利用者のみならず関連する他者にも新規に蓄積された画像情報へ即時的にアクセスすることを実現することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】本発明の画像読取蓄積システムのハードウェア構成例を示す図。
【図２】本発明の画像読取蓄積システムの機能ブロックを示す図。
【図３】タッチパネル４に表示したユーザ選択画面を示す図。
【図４】ユーザ選択画面３０を表示するための処理の流れを示すフローチャート。
【図５】取得したユーザ情報リストの一例を示す図。
【図６】生成されたページ単位ユーザ情報リストの一例を示す図。
【図７】図３の「次へ」ボタン３２がタッチされた場合に実行される処理を説明するフローチャート。
【図８】図３の「前へ」ボタン３３がタッチされた場合に実行される処理を説明するフローチャート。
【図９】個々のユーザ名ボタン３１がタッチされた場合に実行される処理を説明するフローチャート。
【図１０】「氏名の入力」ボタン３４がタッチされた場合に実行される処理を説明するフローチャート。
【図１１】ソフトウェアキーボード３５を示す図。
【図１２】パスワード認証処理の流れを説明するフローチャート。
【図１３】ソフトウェアキーボード３５を示す図。
【図１４】タスク情報選択画面４０の一例を示す図。
【図１５】タスク情報選択画面４０を表示する処理の流れを示すフローチャート。
【図１６】取得したタスク情報リストの一例を示す図。
【図１７】生成したページ単位タスク情報リストの一例を示す図。
【図１８】「次ページ」ボタン４２がタッチされた場合に実行される処理を説明するフローチャート。
【図１９】「前ページ」ボタン４３がタッチされた場合に実行される処理を説明するフローチャート。
【図２０】タスク選択ボタン４１がタッチされた場合に実行される処理を説明するフローチャート。
【図２１】「詳細」ボタン４６がタッチされた場合に実行される処理を説明するフローチャート。
【図２２】詳細情報を表示するダイアログウィンドウ４７の一例を示す図。
【図２３】図１４の「設定」ボタンがタッチされた場合に実行される処理を説明するフローチャート。
【図２４】生成された選択タスクリスト情報リストの一例を示す図。
【図２５】タッチパネル４に表示されるパラメータ設定画面５０の一例を示す図。
【図２６】パラメータ設定画面５０を表示する処理の流れを示すフローチャート。
【図２７】生成された告知ユーザリストを説明する図。
【図２８】生成された生成画像情報リストの一例を示す図。
【図２９】生成されたスキャン設定リストの一例を示す図。
【図３０】各スキャン設定項目ボタンがタッチされた時に実行される処理を説明するフローチャート。
【図３１】公開範囲指定ボタン５８がタッチされた時に実行される処理を説明するフローチャート。
【図３２】取得された像情報参照リストの一例を示す図。
【図３３】画像情報と選択したタスク情報の関連付け情報リストの一例を示す図。
【図３４】メールの本文の一例を示す図。
【図３５】置き換え後のメール本文の一例を示す図。
【図３６】第２の態様のパラメータ設定画面５０の一例を示す図。
【図３７】図３６のパラメータ設定画面５０を表示する処理の流れを示すフローチャート。
【図３８】各告知ユーザボタンがタッチされた時に実行される処理を示すフローチャート
【図３９】図１（Ｂ）の構成に対応する機能ブロックを示す図。
【図４０】図１（Ｃ）の構成に対応する機能ブロックを示す図
【図４１】図１（Ｄ）の構成に対応する機能ブロックを示す図。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
本発明の実施の形態について、図面を参照しながら詳細に説明する。
まず、本発明の実施の形態において用いられる用語を説明する。
タスク情報とはプロジェクト情報、スケジュール情報、ＴｏＤｏ情報、ユーザグループ情報を総称するものである。
タスク情報に含まれる情報をさらに詳しく説明すると、プロジェクト情報は、プロジェクトの名称、プロジェクトの目的、プロジェクトを行う場所、プロジェクトを構成する人、そのプロジェクトで使用される機器、プロジェクトの行われる期間等で構成される情報である。
また、スケジュール情報は、スケジュールの名称、スケジュールの目的、スケジュールの行われる場所、スケジュールを行うに使用する機器、スケジュールを実行する人、スケジュールの行われる日時等で構成される情報である。
また、ＴｏＤｏ情報は、ＴｏＤｏの名称、ＴｏＤｏの目的、ＴｏＤｏを行う場所、ＴｏＤｏを行うに使用する機器、ＴｏＤｏを行う人、ＴｏＤｏを行う期間等により構成される情報である。
さらに、ユーザグループ情報とは、ユーザグループの名称、ユーザグループの目的、ユーザグループの所属する場所、ユーザグループに所属する機器、ユーザグループを構成する人、ユーザグループを構成する期間等で構成される情報である。
【００１３】
図１は、本発明の画像読取蓄積システムのハードウェア構成例を示す図である。
本発明の画像読取蓄積システムは、上述のタスク情報（スケジュール情報、プロジェクト情報、ＴｏＤｏ情報、ユーザグループ情報）、画像情報等のデータを保持する情報管理部、情報管理部からタスク情報を取得し、紙文書をスキャナ等の撮像手段を用いて電子化した画像情報にするとともに、電子化した画像情報をユーザが選択したタスク情報と関連づけ、画像情報とタスク情報との関連付け情報を情報管理部に登録し、スキャンを行ったユーザ名、選択されたタスク情報等を記述したメールを選択されたタスク情報に関連するユーザに配信・告知できるようにするための情報発行部から構成される。
典型的なハードウェア構成として、図１（Ａ）に示すように、ネットワークＮＷに接続した、スキャナ３及びタッチパネルモニタ（タッチパネル）４を備える複合機を情報発行部１、ネットワークＮＷに接続したデータベースサーバを情報管理部２とする形式で構成することができる。なお、情報発行部１は、スキャナ３及びタッチパネルモニタ（タッチパネル）４を備える装置であればよく、複合機に限るものではない。
また、図１（Ｂ）に示すようにスキャナ３及びタッチパネルモニタ４を接続し、ネットワークＮＷに接続されたコンピュータを情報発行部１及び情報管理部２として構成することができる。
また、図１（Ｃ）に示すように、スキャナ３及びタッチパネル４を備え、ネットワークＮＷに接続された複合機を、情報発行部１及び情報管理部２として構成することが出来る。
さらに、図１（Ｄ）に示すように、スキャナ３及びタッチパネルモニタ４を接続し、ネットワークＮＷに接続されたコンピュータを情報発行部１、ネットワークＮＷに接続したデータベースサーバを情報管理部２とする形式でもよい。
【００１４】
かかる機能を実現するための本発明の構成を以下に詳しく説明する。
図２は、本発明の画像読取蓄積システムの機能ブロックを示す図である。
ここでは特に、図１（Ａ）の構成に対応する機能ブロックを説明している。
情報発行部（複合機）１は、各種の設定画面やユーザ操作のためのボタン類を表示する情報表示手段１０（タッチパネル４）、情報表示手段１０に表示されるボタンであり、スキャン設定情報、画像情報に関連づけるタスク情報、画像を公開する公開範囲、画像をタスク情報に関連づけて情報管理部２に登録した旨を告知するユーザ、システムを利用するユーザを特定するユーザ識別情報をユーザに選択させるための情報選択手段１１、必要な情報をユーザに入力させる情報入力手段１２、情報選択手段１１により取得されたスキャン設定情報に従い、紙文書をスキャンして画像情報として取り込むための画像情報撮像手段１３（スキャナ３）、入力されたユーザ識別情報をもとにユーザ情報からパスワード情報を取得し、入力されたパスワードと照合するユーザ認証手段１４、スキャン設定情報、タスク情報、公開範囲情報、告知ユーザ情報、ユーザ識別情報、パスワード情報、画像情報等を記憶する情報記憶手段１５、ネットワークＮＷを介して、情報記憶手段１５に記憶される情報を情報管理部２と送受信する情報通信手段１６、スキャンしたユーザのユーザ名、選択されたタスク情報等を記述したメールを選択されたタスク情報に関連するユーザに配信・告知するユーザ告知手段（告知手段）１７から構成する。
なお、ユーザ認証手段１４、ユーザ告知手段１７は、情報発行部１が備える図示しないＣＰＵにおいて実行されるプログラムであり、画像情報撮像手段１３の制御、情報表示手段１０に情報選択手段１１、情報入力手段１２を表示する処理は、ＣＰＵによって実行するプログラムとして構成可能である。
なお、これらのプログラムをＣＤ(Compact Disc)等の可搬性の記憶媒体に格納して、該記憶媒体からユーザが既に使用しているコンピュータにインストールすることで、かかるコンピュータを本発明の情報発行部１として用いることが可能である。
【００１５】
また、情報管理部(データベースサーバ)２は、会議やイベントの名称、開催日時、および参加者等から成るスケジュール情報や、実施すべき仕事の名称やそれを実施する期限などからなるＴｏＤｏ情報等のタスク情報を蓄積するタスク情報データベース２０、情報発行部１で生成される画像情報を蓄積する画像情報データベース２１、画像情報を誰までに公開するかを示す画像情報の公開範囲情報、ユーザの氏名、所属、メールアドレス、ユーザ識別番号、認証パスワード等からなる「ユーザ情報」を蓄積するユーザ情報データベース２２、および情報発行部１で生成される、タスク情報と画像情報との関連付け情報を蓄積する関連付け情報データベース２３を備えており、これらのデータベースをデータベース管理手段２４により管理している。
また、情報管理部２は、ネットワークＮＷを介して、情報記憶手段２５に記憶される情報を情報発行部と送受信する情報通信手段２６を備えている。
【００１６】
なお、情報管理部２の各データベースには、図示しないウェブサーバが提供されており、各データベースからのデータの取得、登録、更新、削除などは、所定のＵＲＬ（Uniform Resource Locator）を指定してウェブサービスにアクセスすることで実現できるものとする。
本実施の形態では、ユーザ情報データベース２２に対応する、ＵＲＬが例えばhttp://www.xxx.co.jp/WebService/Userのリソースに、ＨＴＴＰ（Hyper Text Transfer Protocol）のＧｅｔメソッドでアクセスすることで、ユーザ情報データベース２２に登録されている各データを取得することができる。
また、所定の形式をもつユーザ情報とともにＰｏｓｔメソッドでアクセスすることでデータを登録し、所定の形式を持つユーザ情報とともにＰｕｔメソッドでアクセスすることで、送信したユーザデータをもとにユーザ情報データベース２２の対応するデータを更新し、また、ユーザ識別情報とともにＤｅｌｅｔｅメソッドでアクセスすることで、ユーザ情報データベース内の対応するデータを削除することができるものとする。
【００１７】
また、ユーザのパスワード情報は、ユーザ情報データベース２２で管理するが、セキュリティの観点から、ＵＲＬがhttps://www.xxx.co.jp/WebService/UserPasswordのリソースに上記の各メソッドでアクセスすることで、パスワードを取得、登録、更新、削除等ができるものとする。
さらに、タスク情報データベース２０、画像情報データベース２１、関連付け情報データベース２３についても、http://www.xxx.co.jp/WebService/Task、http://www.xxx.co.jp/WebService/ImageData、http://www.xxx.co.jp/WebService/RelativeInfomation等の各リソースに同様にアクセスさせることでデータの取得、登録、更新、削除等ができるものとする。
なお、上記したウェブサービスは、プログラム言語であるＲｕｂｙ、ＨＴＴＰサーバであるＡｐａｃｈｅ、およびデータベースシステムとしてはＭｙＳＱＬ等を用いることができる。
【００１８】
（第１の実施形態）
本実施形態における動作は、以下の７のステップからなっている。以下に、これらのステップの概要を説明する。
ステップ１：ユーザの識別
ユーザは、タッチパネルの表示画面内のユーザ名が描画されたボタンをタッチするか、ユーザ名を直接入力する。
ステップ２：ユーザの認証
ユーザ認証情報の入力を求められ、指示に従いパスワードを入力する。入力が終了すると、ユーザ認証手段は、ユーザ情報データベースのパスワード情報と、入力されたパスワードを照合する。
ステップ３：関連づけるタスクの選択
ユーザが認証されると、タスク情報データベースからユーザ識別情報を含むタスク情報を取得し、表示画面にユーザに関連するタスク情報が表示される。ユーザは、表示されるタスク情報から一つ以上のタスク情報を選択する。
ステップ４：パラメータ設定とスキャンの実行
ユーザは、スキャン設定情報、公開範囲を設定する。設定が終了したら、ユーザは紙文書を複合機の所定位置に設置し、スキャンボタンをタッチし、スキャンを開始する。
ステップ５：画像情報の登録と参照情報の取得
スキャンの開始が指示されると、画像情撮像手段は、記憶されているスキャン設定に従い、画像情報を記憶する。撮像が終了すると、記憶した画像情報と公開範囲情報を画像情報データベースに登録し、登録した情報への参照情報を取得する。
ステップ６：関連づけ情報の登録
選択したタスク情報もしくはその参照情報と、登録した画像情報もしくはその参照情報を組にして、関連づけ情報データベースに登録する。
ステップ７：関連ユーザへの告知
選択された告知ユーザ情報に対応する電子メールアドレスを用いて、本文に少なくとも処理を実行したユーザ、選択されたタスク情報、および記憶した画像情報の参照情報を含む、電子メールを送信する。
【００１９】
以下に、それぞれのステップについて詳細に説明する。
［ステップ１：ユーザの識別］
まず、システムを利用しようとするユーザの識別を行う。
図３は情報表示手段１０としてのタッチパネル４に表示したユーザ選択画面を示す図である。
図３において、タッチパネル４に表示されるユーザ選択画面（使用者情報選択画面）３０には、各ユーザ名を描画した情報選択手段１１としてのユーザ名ボタン３１、ページを送って他のユーザ名ボタン３１を表示するための「次へ」ボタン３２、ページを戻るための「前へ」ボタン３３、ユーザ名を直接入力するための「氏名の入力」ボタン３４が表示されている。
ユーザ選択画面３０に表示されるユーザ名ボタン３１から、自分の名前が描画されたボタンをユーザにタッチさせる。例えば、ユーザの氏名が、品川一郎の場合、ユーザは、左上の品川一郎と描画されたボタン３１をタッチすることになる。
また、ユーザ選択画面３０にユーザの名前がない場合は、「次へ」ボタン３２、「前へ」ボタン３３をタッチさせることで表示を切り換え、他のユーザ名ボタン３１を表示することができる。
また、「氏名の入力」ボタン３４がタッチされると、後述するソフトウェアキーボードをタッチパネル４に表示してユーザの氏名を直接入力させることもできる。
【００２０】
図４はユーザ選択画面３０を表示するための処理の流れを示すフローチャートである。
図４に基づいて、情報発行部１が、ユーザ選択画面３０をタッチパネル４に表示する処理を説明する。
情報発行部１は、情報通信手段１６を介してhttp://www.xxx.co.jp/WebService/UserのリソースにＧｅｔメソッドでアクセスすることでユーザ情報データベース２２からユーザ情報のリストを取得して情報記憶手段１５に保存する（Ｓ１）。
図５は、取得したユーザ情報リストの一例を示す図である。
図５に示すように、ユーザ情報リストは例えばＸＭＬ（Extensible Markup Language）形式で記述されており、＜Ｕｓｅｒ＞タグ中に個々のユーザのユーザ情報が記述されている。
ユーザ情報中、＜ＩＤ＞タグがユーザ識別情報を、＜Ｎａｍｅ＞タグがユーザ名を、＜Ｄｉｖｉｓｉｏｎ＞タグが所属情報を、＜Ｐｈｏｎｅ＞タグが電話番号を、＜Ｍａｉｌ＞タグがメールアドレスを、それぞれ示している。
例えば、ユーザ名が品川一郎の場合のユーザ情報は、＜Ｎａｍｅ＞タグ内の値が品川一郎である＜Ｕｓｅｒ＞タグ内に示されており、ユーザ識別情報が10001、部署が企画部第一企画課、電話番号が０−０１−２２３３、またメールアドレスがshinagawa@xxxx.co.jpであることが分かる。
なお、ユーザ情報データベース２２では、本例のようなＸＭＬ形式でデータを管理する必要は必ずしもない。またユーザ情報の構成要素もこの例のものに限定するものではない。
次に、表示画面あたり所定の人数分のユーザ名ボタン３１を複数のページに亘って表示するために、取得したユーザ情報リストからページ単位のユーザ情報リストを生成して情報記憶手段１５に保存する（図４のＳ２）。
【００２１】
図６は生成されたページ単位ユーザ情報リストの一例を示す図である。
図６に示すように、ページ単位ユーザ情報リストはユーザ情報リストと同様に例えばＸＭＬ形式で記述されており、＜Ｐａｇｅ＞タグがページに含まれるユーザ情報を、＜Ｕｓｅｒ＞タグが個々のユーザ情報を、＜ＩＤ＞タグがユーザ識別情報を、＜Ｎａｍｅ＞タグがユーザ名を、それぞれ示している。図６の例では、ユーザ数が５と少ないため、＜Ｐａｇｅ＞タグが１つであるが、例えば、１ページあたりのユーザ数を１０、ユーザ数を５０とすれば、リスト中の＜Ｐａｇｅ＞タグは５つ出現し、それぞれの＜Ｐａｇｅ＞タグ中には＜Ｕｓｅｒ＞タグが１０出現することになる。
次に、ページ単位ユーザ情報リスト中にユーザ選択画面３０の１ページ目に表示するべきユーザ名をラベルとしてユーザ名ボタン３１が生成し、所定の位置に配置して表示する（図４のＳ３）。
さらに「次へ」ボタン３２、「前へ」ボタン３３、「氏名の入力」ボタン３４が生成、配置、表示されて（Ｓ４）、ユーザ選択画面３０のタッチパネル４への表示が完了する。
タッチパネル４上に表示された各ボタンがタッチされると、各ボタンに対応づけられた処理を図示しないＣＰＵが実行する。
【００２２】
図７は、図３の「次へ」ボタン３２がタッチされた場合に実行される処理を説明するフローチャートである。
「次へ」ボタン３２がタッチされると（Ｓ１１でＹｅｓ）、情報発行部１では、現在のページが最終ページでなければ（Ｓ１１でＮｏ）情報記憶手段１５に記憶されているページ単位ユーザ情報リストから、現在のページのひとつ後のページのユーザ情報が取得され、ユーザ名ボタン３１がユーザ選択画面３０に表示される（Ｓ１３）。ただし、現在ページが最終ページの場合（Ｓ１２でＹｅｓ）、何も処理は行われない。
【００２３】
図８は、図３の「前へ」ボタン３３がタッチされた場合に実行される処理を説明するフローチャートである。
「前へ」ボタン３３がタッチされると（Ｓ２１でＹｅｓ）、情報発行部１では、情報発行部１では、現在のページが先頭ページでなければ（Ｓ２２でＮｏ）、情報記憶手段１５に記憶されているページ単位ユーザ情報リストから、現在のページのひとつ前のページのユーザ情報が取得され、ユーザ名のボタン３１がユーザ選択画面３０に表示される（Ｓ２３）。ただし、現在ページが先頭ページの場合（Ｓ２２でＹｅｓ）、何も処理は行われない。
【００２４】
図９は、個々のユーザ名ボタン３１がタッチされた場合に実行される処理を説明するフローチャートである。
ユーザ名ボタン３１がタッチされると（Ｓ３１でＹｅｓ）、情報発行部１では、情報記憶手段１５に記憶されているページ単位ユーザリストから、タッチされたユーザ名に対応するユーザ識別情報を取得し（Ｓ３２）、取得したユーザ識別情報が情報記憶手段１５に記憶される。（以降、この記憶したユーザ識別情報を対象ユーザ識別情報と称す）。
例えば、品川一郎のラベルが描画されたユーザ名ボタン３１がタッチされると、ページ単位ユーザリスト内のユーザ名が品川一郎の情報が検索され、対応するユーザ識別情報である１０００１を取得して（Ｓ３２）、ステップ２の処理へと進む。
【００２５】
図１０は、「氏名の入力」ボタン３４がタッチされた場合に実行される処理を説明するフローチャートである。
「氏名の入力」ボタン３４がタッチされると（Ｓ４１でＹｅｓ）、情報発行部１では、図１１に示すような情報入力手段１２としてのソフトウェアキーボード（使用者情報入力手段）３５を含むウィンドウがポップアップ表示される。ソフトウェアキーボード３５の各文字に対応する部分をタッチすると、対応したキーが文字上部のテキストボックスに入力される。この場合、タッチパネル４はユーザ名を入力するための情報入力手段１２として機能している。
ここでＯＫボタンを押すと、テキストボックスに入力した文字情報であるユーザ名が取得される（Ｓ４２）。
【００２６】
次に情報記憶手段１５に記憶されているユーザ情報リストに、取得したユーザ名を含むユーザ情報が存在するかどうかが判定される。
ユーザ名が含まれている場合（Ｓ４３でＹｅｓ）、情報発行部１では、情報記憶手段１５に記憶されているユーザ情報リストから、取得したユーザ名に対応するユーザ識別情報が取得され、対象ユーザ識別情報として情報記憶手段１５に記憶される（Ｓ４４）。
例えば、ソフトウェアキーボード３５にて品川一郎と入力することでユーザ情報内のユーザ名が品川一郎の情報を検索し、対応するユーザ識別情報である10001が取得される。また、ユーザ名が含まれていない場合（Ｓ４３でＮｏ）は、Ｓ４１に戻ってボタンのタッチを待機する。なお、本例では例示しないが、ユーザに識別情報が不明である旨を伝えるダイアログ等を表示してもよい。
以上の処理により、操作を行うユーザのユーザ識別情報（対象ユーザ識別情報）を取得して、ユーザの識別を行うことができ、次いでステップ２の認証処理へと進む。
【００２７】
［ステップ２：ユーザの認証］
次に、取得した対象ユーザ識別情報によって、操作を行おうとするユーザの認証をパスワード用いて行う。
図１２は、パスワード認証処理の流れを説明するフローチャートである。
まず、情報発行部１は、https://www.xxx.co.jp/WebService/UserPassword/［対象ユーザ識別情報］のリソースにＧｅｔメソッドでアクセスすることで、図２のユーザ情報データベース２２から、情報記憶手段１５に記憶されている対象ユーザ識別情報に対応するパスワードを取得する。例えば対象ユーザ識別情報が10001のときは、https://www.xxx.co.jp/WebService/UserPassword/10001とすることで、品川一郎のパスワードを取得することができる。
パスワードの取得が完了すると、図１３に示すソフトウェアキーボード（パスワード入力手段）３５を含むウィンドウがタッチパネルモニタ４にポップアップ表示される。このウィンドウ内のソフトウェアキーボード３５の各文字に対応する部分のボタンがタッチされると、それに対応したキーがその上部のテキストボックスに入力される。ここでＯＫボタンを押すと、テキストボックスに入力した文字情報であるパスワード情報が取得される。この場合、タッチパネル４は、パスワードを入力するための情報入力手段１２として機能している。
【００２８】
次に、ユーザ認証手段１４により、ユーザ情報データベース２２から取得したパスワードとソフトウェアキーボード３５より取得したパスワードを照合する。
パスワードが一致する場合（Ｓ５４でＹｅｓ）、ステップ３の処理にすすむが、パスワードが一致しない場合は（Ｓ５４でＮｏ）、ステップ１に戻って再びユーザ選択画面３０が表示され、処理が最初からやり直される。
なお、本例では例示しないが、パスワードが一致しない場合、その旨のダイアログを表示し、再度ソフトウェアキーボード３５を含むウィンドウを表示し、パスワードの入力を求めるようにしてもよい。
以上の処理により、操作を行おうとするユーザの認証が完了し、正規のユーザであることが確認されるため、悪意の第三者の不正な目的による操作を未然に防止することができる。
【００２９】
［ステップ３：関連付けるタスク情報の選択］
続いて、情報発行部１は、画像情報に関連づけるタスク情報の選択を行わせる。
図１４は、タッチパネル４に表示されるタスク情報選択画面４０の一例を示す図である。
図１４に示すタスク情報選択画面４０には、スケジュール情報、プロジェクト情報、ＴｏＤｏ情報、ユーザグループ情報等に分類されるタスク情報の概要が描画された情報選択手段１１としてのタスク選択ボタン４１が一つ以上表示されている。
また、ページを送るための「次ページ」ボタン４２、ページを戻るための「前ページ」ボタン４３、選択を決定してパラメータの設定に移るための「設定」ボタン４４、タスクの選択を取りやめてユーザ選択画面３０へ戻るための「キャンセル」ボタン４５、対応するタスク情報の詳細情報を表示させるための詳細ボタン４６が、各タスク選択ボタン４１の隣に配置されている。
表示される一つ以上のタスク選択ボタン４１から所望のボタンをユーザにタッチさせて、タスク情報の選択を行う。タスク選択ボタン４１がタッチされるごとに、反転表示と通常表示を繰り返し、表示状態を取得することができる。
【００３０】
また、タスク情報選択画面４０に所望のタスク情報がない場合は、「次ページ」ボタン４２、「前ページ」ボタン４３がタッチされることで、他のタスク情報を表示することができる。
また、設定ボタン４４がタッチされることで、後述する印刷パラメータの設定画面へ移行する。
また、キャンセルボタン４５がタッチされることで、ユーザ選択画面３０へ戻る。
なお、図１４ではタスク情報選択画面４０には５つのタスク情報（タスク選択ボタン４１）が表示されており、３、４番目のタスク情報（ＴｏＤｏ：提案資料作成、スケジュール：企画会議）が選択されている。
【００３１】
図１５は、タスク情報選択画面４０を表示する処理の流れを示すフローチャートである。
図１５に基づいて、情報発行部１が、タスク情報選択画面４０をタッチパネル４に表示する処理を説明する。
まず、情報発行部１は、http://www.xxx.co.jp/WebService/Task/［対象ユーザ識別情報］のリソースにＧｅｔメソッドでアクセスすることで、タスク情報データベース２０から、対象ユーザ識別情報に対応するユーザに関連するタスク情報を取得して、情報記憶手段１５に記憶する（Ｓ６１）。
例えば、http://www.xxx.co.jp/WebService/Task/10001とすることで、品川一郎に関連するタスク情報を取得することができる。
［ステップ１］において、あらかじめ利用者のユーザ識別情報を取得することで、選択するタスク情報を、利用者のユーザ識別情報と関連するタスク情報のみに絞り込んでいるため利用者がタスク情報を選択する際の探索行為の負担軽減することができる。
【００３２】
図１６は、取得したタスク情報リストの一例を示す図である。
本実施の形態のタスク情報リストは例えばＸＭＬ形式で記述されており、＜Ｔａｓｋ＞タグが個々のタスク情報を、＜ＩＤ＞タグがタスク情報識別情報を、＜ＯｗｎｅｒＴｙｐｅ＞タグがタスク情報の作成者情報を、＜Ｔｙｐｅ＞タグがタスク情報の種類（本例では、スケジュール情報、プロジェクト情報、ＴｏＤｏ情報、ユーザグループ情報の４種）を、＜Ｎａｍｅ＞タグがタスク情報名を、＜Ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ＞タグがタスクの概要を、＜Ｒｅｍａｒｋｓ＞タグが備考情報を、＜Ｐｌａｃｅ＞タグが会議の開催場所等のタスク情報に関係する場所の情報、＜Ｍａｃｈｉｎｅ＞タグがタスク情報に関連した機器の情報、＜Ｍａｃｈｉｎｅ＞タグ内の＜Ｎａｍｅ＞タグが機器の名称を、＜Ｍａｃｈｉｎｅ＞タググ内の＜ＩＤ＞タグが機器の識別情報を、＜ＭｅｍｂｅｒＩＤＬｉｓｔ＞タグ内の＜ＩＤ＞タグがタスク情報に関連するユーザの識別情報を、＜ＳｔａｒｔＤａｔｅＴｉｍｅ＞タグが、会議の開始時間、プロジェクトの開始日等のタスク情報に関連する開始時間を、＜ＥｎｄＤａｔｅＴｉｍｅ＞タグが、会議の終了時間、プロジェクトの終了日等のタスク情報に関連する開始時間を、それぞれ示している。
なお、タスク情報データベース２０においても、本例のようなＸＭＬ形式でデータを管理する必要はなく、またタスク情報の構成要素も本例のものに限定するものではない。
次に、情報発行部１は、取得されたタスク情報リストから、表示画面あたり所定数のタスク選択ボタンを表示するためのページ単位タスク情報リストを生成して、記憶手段１５に記憶する（図１５のＳ６２）。
【００３３】
図１７は、生成したページ単位タスク情報リストの一例を示す図である。
ページ単位タスク情報リストは例えばＸＭＬ形式で記述されており、＜Ｐａｇｅ＞タグが１ページに含まれるタスク情報を、＜Ｔａｓｋ＞タグが個々のタスク情報を、＜ＩＤ＞タグがタスク情報の識別情報を、＜Ｔｙｐｅ＞タグがタスク情報の種類を、＜Ｎａｍｅ＞タグがタスク情報名を、＜Ｓｅｌｅｃｔ＞タグが、タスク情報が選択されているかどうかのフラグ情報を、それぞれ示している。本例では、タスク数が５と少ないため、＜Ｐａｇｅ＞タグが１つであるが、例えば、１ページあたりのタスク情報数を５、タスク情報数を５０とすれば、＜Ｐａｇｅ＞タグは１０出現し、それぞれの＜Ｐａｇｅ＞タグに＜Ｔａｓｋ＞タグが５出現することになる。
次に、記憶したページ単位タスクリストのタスクの種類とタスク名がボタンのラベルとして描画され、タスク選択ボタン４１が所定の位置に配置される。また、各タスク選択ボタン４１の右側に各タスク情報に対応する詳細ボタン４６が配置される（図１５のＳ６２）。
次に、「次ページ」ボタン４２、「前ページ」ボタン４３、「設定」ボタン４４及び「キャンセル」ボタン４５が配置される（図１５のＳ６３）。
【００３４】
図１８は、「次ページ」ボタン４２がタッチされた場合に実行される処理を説明するフローチャートである。
「次ページ」ボタンがタッチされると（Ｓ７１でＹｅｓ）、現在ページが最終ページでなければ（Ｓ７２でＮｏ）、表示するページ単位タスク情報リストから、ひとつ後のページのタスク情報が取得され、タスク選択ボタン４１と、そられに対応する詳細ボタン４６が表示される（Ｓ７３）。ただし、ページが最終ページである場合（Ｓ７２でＹｅｓ）、何も処理は行われない。
図１９は、「前ページ」ボタン４３がタッチされた場合に実行される処理を説明するフローチャートである。
「前ページ」ボタン４３がタッチされると（Ｓ８１でＹｅｓ）、情報発行部１では、現在ページが先頭ページでなければ（Ｓ８２でＮｏ）、表示するページ単位タスク情報リストから、ひとつ前のページのタスク情報を取得し、タスク選択ボタン４１と、それらに対応する詳細ボタンが表示される（Ｓ８３）。ただし、ページが先頭ページの場合（Ｓ８２でＹｅｓ）、何も処理は行われない。
【００３５】
図２０は、タスク選択ボタン４１がタッチされた場合に実行される処理を説明するフローチャートである。
タスク選択ボタン４１がタッチされると（Ｓ９１でＹｅｓ）、情報発行部１では、情報記憶手段１５に記憶されているページ単位タスク情報リスト中の対応するタスク情報のフラグ情報（＜Ｓｅｌｅｃｔ＞タグ中の要素）が取得される（Ｓ９２）。そして、フラグ情報がＴｒｕｅの場合は（Ｓ９３でＹｅｓ）、ページ単位タスク情報リスト中の対応するタスク情報の新しいフラグ情報としてＦａｌｓｅが登録される（Ｓ９４）。また、フラグ情報がＦａｌｓｅの場合（Ｓ９３でＮｏ）は、ページ単位タスク情報リスト中の対応するタスク情報の新しいフラグ情報として、Ｔｒｕｅが登録される（Ｓ９５）。そして、タスク選択ボタン４１が通常表示の場合は反転表示に、反転表示の場合は通常表示にする（Ｓ９６）。
【００３６】
図２１は、「詳細」ボタン４６がタッチされた場合に実行される処理を説明するフローチャートである。
「詳細」ボタン４６がタッチされると（Ｓ１０１でＹｅｓ）、情報発行部１では、情報記憶手段１５に記憶されているタスク情報リストの中の対応するタスク情報が取得される（Ｓ１０２）。次に、取得したタスク情報を整形し、詳細情報が生成される（Ｓ１０３）。次に、「閉じる」ボタンを含むダイアログウィンドウに詳細情報が描画される（Ｓ１０４）。
図２２は、詳細情報を表示するダイアログウィンドウ４７の一例を示す図であり、図１４のタスク情報選択画面の４つめのタスク情報（スケジュール：企画会議）に対応する「詳細」ボタン４６がタッチされて表示された画面である。
なお、表示されるダイアログウィンドウ４７は「閉じる」ボタン４８が押下されると閉じる。
【００３７】
図２３は、図１４の「設定」ボタンがタッチされた場合に実行される処理を説明するフローチャートである。
「設定ボタン」４４がタッチされると（Ｓ１１１でＹｅｓ）、情報発行部１では、情報記憶手段１５に記憶されているタスク情報リストとページ単位タスク情報リストをもとに、選択されたタスクの識別情報と、選択されたタスクに関連するユーザのユーザ識別情報からなる選択タスク情報リストが生成されて情報記憶手段１５に記憶され（Ｓ１１２）、ステップ４の処理へ進む。
図２４は、生成された選択タスクリスト情報リストの一例を示す図である。
本実施の形態において、選択タスク情報リストはＸＭＬ形式で記述されており、＜ＴａｓｋＬｉｓｔ＞タグ内の＜ＩＤ＞タグが選択されたタスクの識別情報を、＜ＭｅｍｂｅｒＬｉｓｔ＞タグ内の＜ＩＤ＞タグが選択されたタスクに関連する全ユーザの識別情報をそれぞれ示している。
【００３８】
［ステップ４：スキャンパラメータ設定とスキャンの実行］
次に、スキャン時のパラメータを設定したうえで、紙文書のスキャンを行う処理を説明する。
図２５は、タッチパネル４に表示されるパラメータ設定画面５０の一例を説明する図である。
図２５のパラメータ設定画面５０には、スキャンパラメータ設定領域５１、告知ユーザ選択領域５２、公開範囲設定領域５３、メッセージ表示領域５４およびスキャンボタン５５とキャンセルボタン５６が表示されている。
【００３９】
スキャンパラメータ設定領域５１に表示される、情報選択手段１１としての個々の設定値変更ボタン５７がタッチされることにより、給紙方法、用紙、解像度、タイプ、色、明るさといった紙文書のスキャン時のパラメータが設定される。
なお、給紙方法の値は、”ＡＤＦ”と”手動”の２値、用紙サイズの値は、”Ａ４”、”Ｂ４”、”Ｂ５”の３値、解像度の値は、”３００ｄｐｉ”、”４００ｄｐｉ”の２値、コンテンツの種別の値は、”写真”、”文字”、”混合”の３値、コンテンツの色種の値は、”カラー”、”白黒”の２値、濃度は、”自動”、”濃く”、”薄く”の３値とする。なお、本項目および設定値は、撮像装置の性能により変わるため、用いる撮像装置ごとに適切な項目および設定値を用いる必要がある。
また、公開範囲設定領域５３に表示される、情報選択手段１１としての公開範囲設定ボタン５８がタッチされることで、スキャンする画像情報の公開範囲が設定される。公開範囲の値は、不特定多数がアクセス可能な”パブリック”、登録者のみが閲覧可能な”プライベート”、および登録者と告知を行ったユーザのみがアクセス可能な”告知メンバ”の３値であるが、より高度なアクセスコントロールを導入しても良い。
また、スキャンボタン５５がタッチされることで、設定されたスキャン設定値、公開範囲情報、および告知ユーザ情報を用いて、ステップ５の処理が実行される。
【００４０】
図２６は、パラメータ設定画面５０を表示する処理の流れを示すフローチャートである。
まず、情報発行部１では、情報記憶手段１５に記憶されているユーザ情報リスト、および選択タスク情報リストをもとに、告知ユーザリストが生成され、情報記憶手段１５に記憶される（Ｓ１２１）。
次いで、対象ユーザ識別情報から画像情報リストが生成され、情報記憶手段１５に記憶される（Ｓ１２２）。
さらに、スキャン設定リストが合わせて生成され、情報記憶手段１５に記憶される（Ｓ１２３）。
【００４１】
図２７は、生成された告知ユーザリストを説明する図である。
告知ユーザリストは例えばＸＭＬ形式で記述されており、＜Ｕｓｅｒ＞タグ中の＜ＩＤ＞タグがユーザ識別情報を、＜Ｕｓｅｒ＞タグ内の＜Ｎａｍｅ＞タグがユーザ名を、＜Ｕｓｅｒ＞タグ内の＜Ａｎｎｏｕｎｃｅ＞タグが告知をするか否かのフラグ情報を、それぞれ示している。
なお、告知ユーザリストを作成する際は、告知をするか否かのフラグ情報は未知であるが、デフォルト値として全ユーザの項目にＦａｌｓｅを代入すればよい。
図２８は、生成された生成画像情報リストの一例を示す図である。
画像情報リストは例えばＸＭＬ形式で記述されており、＜ＯｗｎｅｒＩＤ＞タグが対象ユーザ識別情報を、＜Ｆｏｒｍａｔ＞タグが登録する画像情報の形式を、＜ＡｃｃｅｓｓＣｏｎｔｏｌ＞タグが公開範囲情報を、＜ＲｅｆｅｒｅｒＬｉｓｔ＞タグ内の＜ＩＤ＞タグが、公開範囲が告知メンバのときの、告知メンバのユーザ識別情報を、それぞれ示している。
【００４２】
図２９は、生成されたスキャン設定リストの一例を示す図である。
スキャン設定リストは例えばＸＭＬ形式で記述されており、＜Ｆｅｅｄ＞タグが給紙方法を、＜ＰａｐｅｒＳｉｚｅ＞タグが用紙サイズを、＜Ｒｅｓｏｌｕｔｉｏｎ＞タグが解像度を、＜Ｑｕａｌｉｔｙ＞タグがコンテンツの種別を、＜Ｃｏｌｏｒ＞タグがコンテンツの色種を、＜Ｂｌｉｇｈｔｎｅｓｓ＞タグが濃度を、それぞれ示している。
スキャン設定リスト生成時は、各設定値は未知であるため、適切なデフォルト値を設定する。
次に、記憶された画像情報リストをもとに、公開範囲設定領域５３において、範囲指定のラベルを持つ公開範囲指定ボタン５８および範囲指定の値を表示した範囲指定値ラベル５８aが配置される（図２６のＳ１２４）。
次に、情報記憶手段１５に記憶されたスキャン設定リストをもとに、スキャンパラメータ設定領域５１において、各設定項目をラベルにしたスキャン設定項目ボタン５７および対応する値を表示したスキャン設定項目値ラベル５７aが配置される（図２６のＳ１２５）。
次に、スキャンボタン、およびキャンセルボタンが配置される（図２６のＳ１２６）。
【００４３】
図３０は、各スキャン設定項目ボタンがタッチされた時に実行される処理を説明する図である。
スキャン設定項目ボタン５７がタッチされると（Ｓ１３１）、情報発行部１では、スキャン設定リストから現在の設定値の次の設定値が取得される（Ｓ１３２）。
なお、現在の設定値が設定値リストの終端の場合は、先頭の設定値が取得される。例えば、設定項目が、給紙サイズの場合の設定値リストは、｛”ＡＤＦ”、”手動”｝となり、現在の設定値が”ＡＤＦ”のときは次の設定値として”手動”を、また現在の設定値が”手動”の場合は、”ＡＤＦ”が取得する。また、設定項目が用紙サイズの場合は、設定値リストは｛”Ａ４”、”Ｂ４”、”Ｂ５”｝となり、同様に次の値の取得ができる。
なお、本例においては、説明を簡便にするために、［ステップ１］のユーザ名ボタンの動作例、および［ステップ３］のタスク情報リストボタンの動作例のようなページ毎の表示切り替えの動作例は例示しないが、前記動作例に従えば、ラベルのページ毎の表示切り替えの動作は容易に実現可能である。
次に、取得した新しい設定値を、スキャン設定リストに反映させるため、対応する設定項目の設定項目値を新しい設定値に変更する（Ｓ１３３）。
次に、新しい設定値が、対応するスキャン設定項目値ラベル５７aに描画・再表示される（Ｓ１３４）。
【００４４】
図３１は、公開範囲指定ボタン５８がタッチされた時に実行される処理を説明するフローチャートである。
公開範囲指定ボタン５８がタッチされると（Ｓ１４１でＹｅｓ）、情報発行部１では、設定値リストから現在の値の次の値が取得される（Ｓ１４２）。なお、現在の値が値リストの終端の場合は、先頭の値を取得する。例えば、設定値リストは、｛”パブリック”、”プライベート”、”告知メンバ”｝となり、現在の値が”プライベート”のときは次の値として”告知メンバ”を、また現在の値が”告知メンバ”の場合は、”パブリック”を取得する。
【００４５】
次に、取得した新しい値を、画像情報リストに反映させるため、範囲指定の値を新しい値に変更する（Ｓ１４３）。なお、現在の値が告知メンバである場合は、＜ＲｅｆｅｒｅｒＬｉｓｔ＞タグ内の要素をクリアする。
さらに、新しい値が告知メンバの場合は（Ｓ１４４）、告知メンバリストを参照し、告知フラグ値がＴｒｕｅのユーザのユーザ識別情報を画像情報リストの＜ＲｅｆｅｒｅｒＬｉｓｔ＞タグ内の＜ＩＤ＞タグの要素値として追加される。
次に、新しい値が、範囲指定値ラベル５８aに描画・再表示される（Ｓ１４５）。
スキャンボタン５５がタッチされると、ステップ５の画像情報の登録と参照情報の取得処理を実行する。
キャンセルボタン５６がタッチされると、ユーザ選択画面３０が表示されてステップ１の処理に戻る。
【００４６】
［ステップ５：画像情報の登録と参照情報の取得］
スキャン開始が指示されると、情報発行部１は、画像情報撮像手段１３（スキャナ３）に情報記憶手段１５に記憶されているスキャン設定リストの設定値に従って撮像を実行させ、読み取った画像情報を情報記憶手段１５に記憶させる。
本例では、スキャナ３は設定値に従って撮像し、画像情報が取得できるものであればどのようなものでもよく、本例では、撮像された画像情報はｓｃａｎｅｄｄａｔａ．ｐｄｆというファイルパスでアクセスできることとし、また画像情報はＰＤＦ形式であるとする。
撮像した画像情報の登録および画像情報への参照情報の取得処理の流れを説明する。
ｓｃａｎｄａｔａ．ｐｄｆで参照される画像情報と、情報記憶手段１５に記憶された画像情報リストを用い、情報発行部１は、http://www.xxx.co.jp/WebService/ImageDataにＰｏｓｔメソッドでアクセスし、画像情報データベース２１に画像情報を登録する。より具体的には、画像情報はｍｕｌｔｉｐａｒｔ形式で、また画像情報リストはパラメータとして送ればよい。
次に、画像の登録が成功した場合、情報発行部１は、登録した画像情報の参照情報として、画像情報参照リストを取得する。
【００４７】
図３２は、取得された像情報参照リストの一例を示す図である。
画像情報参照リストは例えばＸＭＬ形式で記述されており、＜ＵＲＬ＞タグが登録した画像情報を参照するためのリソースを示しており、その他のタグについては画像情報リストと同一である。
例えば、http://www.xxx.co.jp/WebService/ImageData/00010024は、識別番号が00010024の画像情報を示すリソースリソースへＧｅｔメソッドでアクセスすることで、画像情報が取得できることを示している。
また、公開指定が告知ユーザの場合は、前記ウェブサービスは、ユーザ識別情報とパスワードでアクセス制限を行う必要があるが、例えば、ａｐａｃｈｅのＢａｓｉｃ認証の機構を使うことにより実現可能である。
取得した画像情報参照リストは情報記憶手段１５にて記憶され、ステップ６の関連付け情報の登録処理が実行される。
【００４８】
［ステップ６：関連付け情報の登録]
情報管理部１は、読み取った画像情報と、選択したタスク情報との関連付け情報を関連付け情報データベース２３に登録する。
画像情報と選択したタスク情報との関連付け情報は、登録した画像情報の参照情報とユーザにより選択されたタスク情報が含まれていればよいので、記憶された画像情報参照リストと選択タスク情報リストから生成すればよい。
【００４９】
図３３は、画像情報と選択したタスク情報の関連付け情報リストの一例を示す図である。
画像情報と選択したタスク情報の関連付け情報リストは例えばＸＭＬ形式で記述されており、＜ＴａｓｋＩＤＬｉｓｔ＞タグ内の＜ＩＤ＞タグが選択したタスク情報の識別情報を示しており、その他のタグについては画像情報参照リストと同一である。
関連づけ情報リストは、リストの内容を適切にパラメータ化してhttp://www.xxx.co.jp/WebService/RelativeInfomationにＰｏｓｔメソッドでアクセスし、関連付け情報データベース２３に登録する。
登録終了後、ステップ７の関連ユーザへの告知処理が実行される。
【００５０】
［ステップ７：関連ユーザへの告知」
画像情報の登録と画像情報参照リストの取得および記憶が終了後、ユーザ告知手段１７は、関連するタスク情報と関連付けて画像情報が登録されたことを、選択したユーザに電子メールで告知する。
このように、電子メールに告知手段として電子メールを用いることで、他の特別な手段を容易することなく、一般的なコミュニケーション手段によって告知を行うことができる。
まず、画像情報と選択したタスク情報の関連付け情報リスト、対象ユーザ識別情報、ユーザ情報リスト、タスク情報リストと用いて、告知するメールの本文を作成する。
メールの本文は、画像情報の登録者、画像情報の参照情報、関連付けられたタスク情報を含む。
【００５１】
図３４は、メールの本文の一例を示す図である。
図３４において[登録者]、[画像情報のＵＲＬ]、[タスク]の項目を適切な値に置き換えることで、メールの本文を作成することができる。なお、[タスク]は複数個置き換え可能である。
具体的には、[登録者]は、対象ユーザ識別情報に対応するユーザ名をユーザ情報リストから取得すればよく、[画像情報のURL]は関連付け情報リストの＜ＵＲＬ＞タグの値を取得すればよく、また[タスク]は関連付け情報リストの＜ＴａｓｋＩＤＬｉｓｔ＞タグ内の＜ＩＤ＞タグの値、すなわちタスク識別情報を取得し、取得したタスク情報リストの対応するタスク名をタスク情報リストから取得して置き換えを行えばよい。
【００５２】
図３５は、置き換え後のメール本文の一例を示す図である。
次に、告知ユーザリストとユーザ情報リストから、告知ユーザの電子メールアドレスを抽出する。
具体的には、告知ユーザリストの＜Ａｎｎｏｕｎｃｅ＞タグの値がＴｒｕｅのユーザの＜ＩＤ＞タグの値、すなわちユーザ識別情報を取得し、取得したユーザ識別情報に対応するメールアドレスをユーザ情報リストから取得すればよい。
次に、抽出した電子メールアドレスを受信先へ生成したメール本文からなる電子メールを送信する。
なお、本発明においては、特定の電子メールの送信手段は必要ではなく、例えば、ｊａｖａｍａｉｌ等一般的なものを利用すればよい。
【００５３】
（第２の実施形態）
次に、本発明の第２の実施形態を説明する。本形態は、［ステップ４］において、告知ユーザリストに含まれる告知ユーザへの告知の有無をスキャンパラメータ設定画面５０において編集可能としたものである。
まず、図３６は、本態様にかかるパラメータ設定画面５０の一例を示す図である。
図２５で説明したスキャンパラメータ設定領域５７、公開範囲設定領域５３については説明を省略している。
本実施形態においては、告知ユーザ設定領域（連絡先選択画面）５２には、情報記憶手段１５に記憶された告知ユーザリストをもとに各ユーザ名をラベルにした、情報選択手段１１としての告知ユーザボタン５９及び告知を行うか否かの情報を表示した告知フラグラベル５９ａが配置されている。
なお、本例においては、説明を簡便にするために、［ステップ１］のユーザ名ボタンの動作例、および［ステップ３］のタスク情報リストボタンの動作例のようなページ毎の表示切り替えの動作例は例示しないが、前記動作例に従えば、告知ユーザボタンとラベルのページ毎の表示切り替えの動作は容易に実現可能である。
【００５４】
パラメータ設定画面５０は、スキャンパラメータ設定領域５１、告知ユーザ選択領域５２、公開範囲設定領域５３、およびスキャンボタン５５とキャンセルボタン５６で構成されている。ユーザは、スキャンパラメータ設定領域５１、告知ユーザ選択領域５２、公開範囲設定領域５３に表示される、個々の設定値変更ボタンを押下することで対応する設定値の修正を行う。
特に、告知ユーザ選択領域５２において、表示画面に所望のユーザ名がない場合は、領域下部の次へボタンもしくは前へボタンを押下することに、異なるユーザ名ボタンを表示することができる。
【００５５】
図３７は、図３６のパラメータ設定画面５０を表示する処理の流れを示すフローチャートである。
まず、情報発行部１では、情報記憶手段１５に記憶されている、ユーザ情報リスト、および選択タスク情報リストをもとに、告知ユーザリストが生成され、情報記憶手段１５に記憶される（Ｓ１５１）。
次いで、対象ユーザ識別情報から画像情報リストが生成され、情報記憶手段１５に記憶される（Ｓ１５２）。
さらに、スキャン設定リストが合わせて生成され、情報記憶手段１５で記憶される（Ｓ１５３）。
【００５６】
次に、告知ユーザリストから告知ユーザボタン５９と告知フラグラベル５９ａが生成、配置、表示される（Ｓ１５４）。
次に、記憶された画像情報リストをもとに、公開範囲設定領域５３において、範囲指定のラベルを持つ、情報選択手段１１としての公開範囲指定ボタン５８および範囲指定の値を表示した範囲指定値ラベル５８ａが配置される（Ｓ１５５）。
次に、情報記憶手段１５に記憶されたスキャン設定リストをもとに、スキャンパラメータ設定領域５１において、各設定項目をラベルにしたスキャン設定項目ボタン５７および対応する値を表示したスキャン設定項目値ラベル５７aが配置される（Ｓ１５６）。
次に、スキャンボタン、およびキャンセルボタンが配置される（Ｓ１５７）。
ここで、告知ユーザリスト、画像情報リスト、スキャン設定リストは図２７、図２８、図２９と同様のものが生成される。
【００５７】
図３８は、各告知ユーザボタン５９がタッチされた時に実行される処理を示すフローチャートである。情報発行部１は、告知ユーザボタン５９がタッチされると（Ｓ１６１）、対応するフラグ値を告知ユーザリストから取得する（Ｓ１６２）。
次に、取得した告知フラグ値がＴｒｕｅの場合（Ｓ１６３でＹｅｓ）、一時変数にＦａｌｓｅが代入される（Ｓ１６４）。Ｆａｌｓｅの場合は（Ｓ１６３でＮｏ）、一時変数にＴｒｕｅが代入される（Ｓ１６５）。
次に、一時変数を、告知ユーザリストに反映させるために、告知ユーザリスト内の対応するフラグ値が一時変数の値に変更される（Ｓ１６６）。
次に、一時変数値が、対応する告知フラグ値ラベル５９aに描画・再表示される（Ｓ１６７）。
以上の処理により変更された告知ユーザリストを用いてステップ５〜７の処理が行われる。
【００５８】
最後に、本発明の他のハードウェア構成に係る機能ブロックを説明する。各構成要素の機能、動作は図２の場合と同じであるため、図２との構成の相違点のみを説明する。
図３９は、図１（Ｂ）の構成に対応する機能ブロックを示す図である。
図３９において、ネットワークＮＷに接続されて、スキャナ３（画像情報撮像手段１３）、タッチパネル４（情報表示手段１０）を備えたコンピュータが、本発明の情報発行部１、情報管理部２を兼ね備える構成となっている。従って、情報発行部１、情報管理部２がネットワークを介して情報を授受するための情報通信手段は不要となる。また、コンピュータに具備される情報記憶手段１５は、情報発行部１、情報管理部２に共有されて使用される。
また、この場合は、使用者がコンピュータにログオンして使用する段階でユーザの認証は済んでいると考えられるため、図２のユーザ認証手段１４は必要なくなる。さらに、タッチパネル４に表示した各ボタンをタッチさせる代わりに、コンピュータに備えた図示しないマウスでクリックさせてもよいし、ユーザ名を直接入力させる場合は、ソフトウェアキーボード３５の代わりに、コンピュータに備えた図示しないキーボードで入力させてもよい。
【００５９】
図４０は、図１（Ｃ）の構成に対応する機能ブロックを示す図である。
図４０において、スキャナ３、タッチパネル４を備えた複合機が、本発明の情報発行部１、情報管理部２を兼ね備える構成となっている。図３９の場合と同様に、情報発行部１、情報管理部２がネットワークを介して情報を授受するための情報通信手段は不要である。情報記憶手段１５も情報発行部１、情報管理部２に共有される構成である。
図４１は、図１（Ｄ）の構成に対応する機能ブロックを示す図である。
図４１において、ネットワークＮＷに接続されてスキャナ３、タッチパネル４を備えたコンピュータが本発明の情報発行部１、ネットワークに接続されたデータベースサーバが情報管理部２として機能する構成である。また、この場合は、使用者がコンピュータにログオンして使用する段階でユーザの認証は済んでいると考えられるため、図２のユーザ認証手段は必要なくなる。さらに、タッチパネル４に表示した各ボタンをタッチさせる代わりに、コンピュータに備えた図示しないマウスでクリックさせてもよいし、ユーザの氏名を直接入力させる場合は、ソフトウェアキーボード３５の代わりに、コンピュータに備えた図示しないキーボードで入力させてもよい。
【符号の説明】
【００６０】
１  情報発行部、２  情報管理部、３  スキャナ、４  タッチパネル、１０  情報表示手段、１１  情報選択手段、１２  情報入力手段、１３  画像情報撮像手段、１４  ユーザ認証手段、１５  情報記憶手段、１６  情報通信手段、１７  ユーザ告知手段、２０  タスク情報データベース、２１  画像情報データベース、２２  ユーザ情報データベース、２３  関連付け情報データベース、２４  データベース管理手段、２５  情報記憶手段、２６  情報通信手段、３０  ユーザ選択画面、３１  ユーザ名ボタン、３２  「次へ」ボタン、３３  「前へ」ボタン、３４  「氏名の入力」ボタン、３５  ソフトウェアキーボード、４０  タスク情報選択画面、４１  タスク選択ボタン、４２  「次ページ」ボタン、４３  「前ページ」ボタン、４４  設定ボタン、４５  キャンセルボタン、４６  詳細ボタン、４７  ダイアログウィンドウ、４８  「閉じる」ボタン、５０  スキャンパラメータ設定画面、５１  スキャンパラメータ設定領域、５２  告知ユーザ選択領域、５３  公開範囲設定領域、５４  メッセージ表示領域、５５  スキャンボタン、５６  キャンセルボタン、５７  設定値変更ボタン、５８  公開範囲設定ボタン、５９  告知ユーザボタン
【先行技術文献】
【特許文献】
【００６１】
【特許文献１】特開２００５−１００１９６公報
【特許文献２】特開２００６−０５０１７６公報
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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【図３０】
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【図３１】
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【図３２】
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【図３３】
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【図３４】
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【図３５】
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【図３６】
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【図３７】
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【図３８】
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【図３９】
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【図４０】
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【図４１】
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