(57)【要約】【課題】廃棄すべき記録媒体を確実に廃棄する。【解決手段】記録媒体廃棄システムでは、廃棄する記録媒体である記録用紙に記録された文書を廃棄装置１２の読取部２８が読み取る。読取部２８が読み取った情報の中に、ＱＲコード画像があると、ＱＲコード情報復号化部６２がＱＲコード画像を復号化し、文書ＩＤ情報を検索部５８が検索する。検索部５８は、データベース５６に記憶されている文書ＩＤ情報に関連付けて記憶されている保管期間情報を検索し、廃棄装置１２の廃棄制御部１２へ送出する。ＱＲコード情報の中には、ＱＲコード画像を記録した時の文書の特徴情報も含まれおり、読取部２８が読み取った廃棄する記録用紙の特徴情報と、ＱＲコード画像の特徴情報とを比較し、類似度合いが予め設定されたしきい値を満たす場合、廃棄する記録用紙であると判断し、裁断駆動部７２が裁断機構部を駆動させて文書を裁断する。【選択図】図４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
予め所定の保管期間が定められた記録媒体に記録された情報を読み取る情報読取手段と、
前記情報読取手段が読み取った情報から特徴情報を算出する特徴情報算出手段と、
前記特徴情報読取手段により読み取られる前記特徴情報と、前記記録媒体を識別するための識別情報と、をそれぞれ識別画像として記録する記録手段と、
前記記録手段により記録された前記識別画像を読み取る識別画像読取手段と、
前記保管期間が過ぎた前記記録媒体を対象として、前記識別画像読取手段により前記識別画像を読み取ることで、前記識別情報と前記特徴情報とを取得すると共に、前記記録媒体から情報を再度読み取って特徴情報を再度算出し、前記識別情報に基づく前記記録媒体の識別結果に加え、当該識別結果から特定される前記記録媒体の前記特徴情報と、再度算出された前記特徴情報との類似度合いに基づいて廃棄処理の可否を判断する判断手段と、
を有する記録媒体廃棄システム。
【請求項２】
前記記録媒体の前記識別情報と前記特徴情報と前記保管期間とを関連付けて管理する管理手段をさらに有することを特徴とする請求項１記載の記録媒体廃棄システム。
【請求項３】
前記識別情報と前記特徴情報と前記保管期間とを、前記識別画像に付加して記録することを特徴とする請求項１又は請求項２記載の記録媒体廃棄システム。
【請求項４】
前記特徴情報は、前記記録媒体に記録された情報、もしくは、前記記録媒体自身の特徴量であることを特徴とする請求項１〜請求項３の何れか１項記載の記録媒体廃棄システム。
【請求項５】
前記記録手段は、前記特徴情報をコード画像化して前記記憶媒体に記録することを特徴とする請求項１〜請求項４の何れか１項記載の記録媒体廃棄システム。
【請求項６】
前記識別画像は、通常の人間の視覚能力下において、可視又は可視困難な状態で記録されることを特徴とする請求項１〜請求項５の何れか１項記載の記録媒体廃棄システム。
【請求項７】
前記管理手段は、前記特徴情報を１つの前記記録媒体につき、単独もしくは複数関連付けて管理することを特徴とする請求項１〜請求項６の何れか１項記載の記録媒体廃棄システム。
【請求項８】
前記管理手段は、前記特徴情報の類似度合いにしきい値を用い、前記しきい値は前記記録媒体毎に関連付けて管理することを特徴とする請求項１〜請求項７の何れか１項記載の記録媒体廃棄システム。
【請求項９】
前記類似度合いを前記判断手段の判断の履歴として記憶することを特徴とする請求項１〜請求項８の何れか１項記載の記録媒体廃棄システム。
【請求項１０】
前記類似度合いをユーザに通知する通知手段を更に有することを特徴とする請求項１〜請求項９の何れか１項記載の記録媒体廃棄システム。
【請求項１１】
前記判断手段は、前記記録媒体に関連付けられた単独もしくは複数個の前記特徴情報のそれぞれの類似度合いに基づいて判断することを特徴とする請求項１〜請求項１０の何れか１項記載の記録媒体廃棄システム。
【請求項１２】
前記記録媒体に対して、単独もしくは複数個の前記特徴情報を指定する指定手段を更に有することを特徴とする請求項１〜請求項１１の何れか１項記載の記録媒体廃棄システム。
【請求項１３】
前記指定手段は、前記記録媒体に対して、単独もしくは複数個の前記特徴情報の前記しきい値を指定することを特徴とする請求項１〜請求項１２の何れか１項記載の記録媒体廃棄システム。
【請求項１４】
予め所定の保管期間が定められた記録媒体上に付与され、当該記録媒体に記録された情報を含む特徴情報と、前記記録媒体を識別するための識別情報と、を含むコード化された識別画像とを読み取る識別画像読取手段と、
前記記録媒体に記録された情報を読み取る情報読取手段と、
前記情報読取手段で読み取った情報から、特徴情報を算出する特徴情報算出手段と、
前記保管期間が過ぎた前記記録媒体を対象として、前記読取手段により前記識別画像を読み取ることで前記識別情報と前記特徴情報を取得し、前記識別情報に基づく前記記録媒体の識別結果に加え、前記算出手段で算出した前記特徴情報と前記識別画像に記録された前記特徴情報との類似度合に基づいて廃棄処理の可否を判断する判断手段と、
前記判断手段で廃棄処理可と判断された前記記録媒体を廃棄処理する廃棄処理手段と、
を有する記録媒体廃棄装置。
【請求項１５】
前記識別画像読取手段と、前記情報読取手段とが共通であることを特徴とする請求項１４記載の記録媒体廃棄装置。
【請求項１６】
前記管理手段は、前記特徴情報を１つの前記記録媒体につき、単独もしくは複数関連付けて管理することを特徴とする請求項１４又は請求項１５の何れか１項記載の記録媒体廃棄装置。
【請求項１７】
前記管理手段は、前記特徴情報の類似度合いにしきい値を用い、前記しきい値は前記記録媒体毎に関連付けて管理することを特徴とする請求項１４〜請求項１６の何れか１項記載の記録媒体廃棄装置。
【請求項１８】
前記類似度合いを前記判断手段の判断の履歴として記憶することを特徴とする請求項１４〜請求項１７の何れか１項記載の記録媒体廃棄装置。
【請求項１９】
前記類似度合いをユーザに通知する通知手段を更に有することを特徴とする請求項１４〜請求項１８の何れか１項記載の記録媒体廃棄装置。
【請求項２０】
前記判断手段は、前記記録媒体に関連付けられた単独もしくは複数個の前記特徴情報のそれぞれの類似度合いに基づいて判断することを特徴とする請求項１４〜請求項１９の何れか１項記載の記録媒体廃棄装置。
【請求項２１】
前記記録媒体に対して、単独もしくは複数個の前記特徴情報を指定する指定手段を更に有することを特徴とする請求項１４〜請求項２０の何れか１項記載の記録媒体廃棄装置。
【請求項２２】
前記指定手段は、前記記録媒体に対して、単独もしくは複数個の前記特徴情報の前記しきい値を指定することを特徴とする請求項１４〜請求項２１の何れか１項記載の記録媒体廃棄装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、記録媒体廃棄システム及び記録媒体廃棄装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
一般に、企業で作成される文書や、公的な機関等で記録媒体である記録用紙に作成される文書の中には機密性の高い文書があり、また、一定期間保管しなければならない文書がある。それらの文書は、第三者への情報の漏洩を防止するために、不要になった文書の多くは、シュレッダー等を用いて廃棄される。
【０００３】
そこで、文書にＩＤ（固体識別符号）を付加して管理し、廃棄する場合にそのＩＤを読み取り、保管期間が過ぎている等の廃棄許可が与えられた文書を廃棄する技術が開示されている（特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００７−１３５１７４公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、特許文献１では、廃棄許可が与えられた文章（記録用紙）に付加されたＩＤの部分を切り取り、別の文書（記録用紙）に貼り付けることで、本来廃棄しなければならない記録用紙を廃棄せず残すことも可能であり、廃棄すべき記録用紙を確実に廃棄できない。
【０００５】
本発明は上記事実を考慮し、廃棄すべき記録媒体を確実に廃棄することができる記録媒体廃棄システム及び記録媒体廃棄装置を得ることが目的である。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
請求項１記載の発明は、予め所定の保管期間が定められた記録媒体に記録された情報を読み取る情報読取手段と、前記情報読取手段が読み取った情報から特徴情報を算出する特徴情報算出手段と、前記特徴情報読取手段により読み取られる前記特徴情報と、前記記録媒体を識別するための識別情報と、をそれぞれ識別画像として記録する記録手段と、前記記録手段により記録された前記識別画像を読み取る識別画像読取手段と、前記保管期間が過ぎた前記記録媒体を対象として、前記識別画像読取手段により前記識別画像を読み取ることで、前記識別情報と前記特徴情報とを取得すると共に、前記記録媒体から情報を再度読み取って特徴情報を再度算出し、前記識別情報に基づく前記記録媒体の識別結果に加え、当該識別結果から特定される前記記録媒体の前記特徴情報と、再度算出された前記特徴情報との類似度合いに基づいて廃棄処理の可否を判断する判断手段と、を有している。
【０００７】
請求項２記載の発明は、前記記録媒体の前記識別情報と前記特徴情報と前記保管期間とを関連付けて管理する管理手段をさらに有することを特徴としている。
【０００８】
請求項３記載の発明は、前記識別情報と前記特徴情報と前記保管期間とを、前記識別画像に付加して記録することを特徴としている。
【０００９】
請求項４記載の発明は、前記特徴情報は、前記記録媒体に記録された情報、もしくは、前記記録媒体自身の特徴量であることを特徴としている。
【００１０】
請求項５記載の発明は、前記記録手段は、前記特徴情報をコード画像化して前記記憶媒体に記録することを特徴としている。
【００１１】
請求項６記載の発明は、前記識別画像は、通常の人間の視覚能力下において、可視又は可視困難な状態で記録されることを特徴としている。
【００１２】
請求項７記載の発明は、前記管理手段は、前記特徴情報を１つの前記記録媒体につき、単独もしくは複数関連付けて管理することを特徴としている。
【００１３】
請求項８記載の発明は、前記管理手段は、前記特徴情報の類似度合いにしきい値を用い、前記しきい値は前記記録媒体毎に関連付けて管理することを特徴としている。
【００１４】
請求項９記載の発明は、前記類似度合いを前記判断手段の判断の履歴として記憶することを特徴としている。
【００１５】
請求項１０記載の発明は、前記類似度合いをユーザに通知する通知手段を更に有することを特徴としている。
【００１６】
請求項１１記載の発明は、前記判断手段は、前記記録媒体に関連付けられた単独もしくは複数個の前記特徴情報のそれぞれの類似度合いに基づいて判断することを特徴としている。
【００１７】
請求項１２記載の発明は、前記記録媒体に対して、単独もしくは複数個の前記特徴情報を指定する指定手段を更に有することを特徴としている。
【００１８】
請求項１３記載の発明は、前記指定手段は、前記記録媒体に対して、単独もしくは複数個の前記特徴情報の前記しきい値を指定することを特徴としている。
【００１９】
請求項１４記載の発明は、予め所定の保管期間が定められた記録媒体上に付与され、当該記録媒体に記録された情報を含む特徴情報と、前記記録媒体を識別するための識別情報と、を含むコード化された識別画像とを読み取る識別画像読取手段と、前記記録媒体に記録された情報を読み取る情報読取手段と、前記情報読取手段で読み取った情報から、特徴情報を算出する特徴情報算出手段と、前記保管期間が過ぎた前記記録媒体を対象として、前記読取手段により前記識別画像を読み取ることで前記識別情報と前記特徴情報を取得し、前記識別情報に基づく前記記録媒体の識別結果に加え、前記算出手段で算出した前記特徴情報と前記識別画像に記録された前記特徴情報との類似度合に基づいて廃棄処理の可否を判断する判断手段と、前記判断手段で廃棄処理可と判断された前記記録媒体を廃棄処理する廃棄処理手段と、を有している。
【００２０】
請求項１５記載の発明は、前記識別画像読取手段と、前記情報読取手段とが共通であることを特徴としている。
【００２１】
請求項１６記載の発明は、前記管理手段は、前記特徴情報を１つの前記記録媒体につき、単独もしくは複数関連付けて管理することを特徴としている。
【００２２】
請求項１７記載の発明は、前記管理手段は、前記特徴情報の類似度合いにしきい値を用い、前記しきい値は前記記録媒体毎に関連付けて管理することを特徴としている。
【００２３】
請求項１８記載の発明は、前記類似度合いを前記判断手段の判断の履歴として記憶することを特徴としている。
【００２４】
請求項１９記載の発明は、前記類似度合いをユーザに通知する通知手段を更に有することを特徴としている。
【００２５】
請求項２０記載の発明は、前記判断手段は、前記記録媒体に関連付けられた単独もしくは複数個の前記特徴情報のそれぞれの類似度合いに基づいて判断することを特徴としている。
【００２６】
請求項２１記載の発明は、前記記録媒体に対して、単独もしくは複数個の前記特徴情報を指定する指定手段を更に有することを特徴としている。
【００２７】
請求項２２記載の発明は、前記指定手段は、前記記録媒体に対して、単独もしくは複数個の前記特徴情報の前記しきい値を指定することを特徴としている。
【発明の効果】
【００２８】
請求項１記載の発明によれば、廃棄すべき記録媒体を確実に廃棄することができる。
【００２９】
請求項２記載の発明によれば、記録媒体の保管期間を、識別情報と関連付けて記憶することで、識別情報と関連付けて記憶しない場合に比べ、確実に保管期間を管理することができる。
【００３０】
請求項３記載の発明によれば、記録媒体の保管期間を、記録媒体に記録する識別情報に付加して記録することで、記録媒体だけで保管期間を管理することができる。
【００３１】
請求項４記載の発明によれば、記録媒体に記録された特徴や、記録媒体である記録用紙の特徴を読み取ることで、記録情報と記録媒体情報を含めない場合に比べ、記録媒体を特定することができる。
【００３２】
請求項５記載の発明によれば、記録媒体に記録する識別情報をコード画像として記録することで、記録媒体に記録する情報量に応じて、コード画像を選択することができる。
【００３３】
請求項６記載の発明によれば、識別画像情報を可視困難な状態で記録することにより、識別画像情報の偽造を防止することができる。
【００３４】
請求項７記載の発明によれば、特徴情報を１つの記録媒体につき、単独もしくは複数関連付けて管理することにより、記録媒体を確実に管理することができる。
【００３５】
請求項８記載の発明によれば、類似度合いにしきい値を用いることにより、記録媒体の劣化等に伴い、完全一致できない場合にも対応することができる。
【００３６】
請求項９記載の発明によれば、類似度合いを履歴として記録することにより、特徴情報の設定等に活用することができる。
【００３７】
請求項１０記載の発明によれば、類似度合いを通知手段によりユーザに通知することにで、特徴情報の類似度合いを含め、廃棄すべき記録媒体の状態を把握することができる。
【００３８】
請求項１１記載の発明によれば、記録媒体に関連付けられた単独もしくは複数個の特徴情報のそれぞれの類似度合いに基づいて判断することで、正確に廃棄すべき記録媒体を廃棄することができる。
【００３９】
請求項１２記載の発明によれば、単独もしくは複数個の特徴情報を指定することで、管理する記録媒体に応じて最適な特徴情報を指定することができる。
【００４０】
請求項１３記載の発明によれば、単独もしくは複数個の特徴情報がしきい値を指定することで、しきい値を指定しない場合に比べ、より確実に記録媒体を管理することができる。
【００４１】
請求項１４記載の発明によれば、廃棄すべき記録媒体を確実に廃棄することができる。
【００４２】
請求項１５記載の発明によれば、前記識別画像読取手段と前記情報読取手段とが共通でない場合に比べ、部品点数を少なくすることができる。
【００４３】
請求項１６記載の発明によれば、特徴情報を１つの記録媒体につき、単独もしくは複数関連付けて管理することにより、記録媒体を確実に管理することができる。
【００４４】
請求項１７記載の発明によれば、類似度合いにしきい値を用いることにより、記録媒体の劣化等に伴い、完全一致できない場合にも対応することができる。
【００４５】
請求項１８記載の発明によれば、類似度合いを履歴として記録することにより、特徴情報の設定等に活用することができる。
【００４６】
請求項１９記載の発明によれば、類似度合いを通知手段によりユーザに通知することにで、特徴情報の類似度合いを含め、廃棄すべき記録媒体の状態を把握することができる。
【００４７】
請求項２０記載の発明によれば、記録媒体に関連付けられた単独もしくは複数個の特徴情報のそれぞれの類似度合いに基づいて判断することで、正確に廃棄すべき記録媒体を廃棄することができる。
【００４８】
請求項２１記載の発明によれば、単独もしくは複数個の特徴情報を指定することで、管理する記録媒体に応じて最適な特徴情報を指定することができる。
【００４９】
請求項２２記載の発明によれば、単独もしくは複数個の特徴情報がしきい値を指定することで、しきい値を指定しない場合に比べ、より確実に記録媒体を管理することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００５０】
図１は、本実施の形態に係る記録媒体廃棄システム１０の構成の一例を示す概略構成図である。
【００５１】
記録媒体廃棄システム１０は、廃棄装置１２、管理装置１４を備え、ネットワーク１６を介して画像記録装置１８に接続されている。なお、記録媒体廃棄システム１０は、例えば、廃棄装置１２が管理装置１４、または、廃棄装置１２が管理装置１４及び画像記録装置１８を兼ね備える構成としてもよい。
【００５２】
図２に、本実施の形態の廃棄装置１２の機構例を示す。
【００５３】
図２に示すように、廃棄装置１２は、記録媒体である記録用紙に文書情報が記録された文書８０を載置する廃棄用紙トレイ部２０を有している。
【００５４】
廃棄用紙トレイ部２０は、廃棄する文書８０が載置され、読取機構部２２内にあるストッパーゲート２４に向かって徐々に低位となるように、水平面に対して傾斜するように形成される。廃棄する文書８０は、傾斜によって矢印Ｐ１の方向へ搬送される。
【００５５】
読取機構部２２は、インサートセンサ２６、読取部２８、ストッパーゲート２４、フィードロール３０で構成されている。
【００５６】
インサートセンサ２６は、廃棄用紙トレイ部２０上の所定の位置に文書８０が挿入されたことを検知するものである。所定の位置とは、読取機構部２２が、記録用紙を読み取る位置である。インサートセンサ２６は、例えば発光素子と受光素子を有する反射型の光学センサによって構成される。インサートセンサ２６は、所定の位置に文書８０が存在するときにオン状態、存在しないときにオフ状態となる。
【００５７】
読取部２８は、インサートセンサ２６がオン状態となると文書８０を読み取る。読取部２８が読み取る情報は、文書８０に記録されている識別情報を含むＱＲコード画像８２（例えば図３（Ａ）参照）、及び文書８０の特徴である。本実施の形態では、一例として、二次元バーコードの一種で、一般に普及しているＱＲコード（登録商標）を用いることとする。特徴とは、文書８０に記録されている文書情報のレイアウト（表有り、図有り等）、色（カラー若しくはモノクロ、全体的な色味、文書８０の特定部分の色等）、文書８０を図示しないＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ  Ｃｈａｒａｃｔｅｒ  Ｒｅａｄｅｒ）で光学文字認識した結果（文書８０に記録された特定部分の文字、文章の先頭の単語等）、ＱＲコード画像８２の記録位置、記録用紙の繊維が形成するランダムパターンである紙指紋、電子透かし等である。読取部２８は、文書８０を読み取るために、図示しない光源から照射された光の反射光を、レンズ２８Ａを介してエリアセンサ２８Ｂで受光して読み取る構成となっている。
【００５８】
ストッパーゲート２４は、例えば長尺状の板状で構成され、インサートセンサ２６と一対のフィードロール３０との間に設けられている。ストッパーゲート２４は、文書８０を排出と裁断とに分岐する搬送経路を開閉する。ストッパーゲート２４を閉じた状態では、搬送経路が遮断される。ストッパーゲート２４が閉じた状態で後述する廃棄制御部６８（図４参照）で廃棄の判断がなされ、廃棄制御部６８の制御に応じて開かれる。
【００５９】
分岐ゲート３２は、フィードロール３０の下流側に設けられ、文書８０の搬送路の分岐部分である。分岐ゲート３２は、後述する搬送制御部７０（図４参照）の制御に応じ、文書８０の搬送経路を切り替える。分岐ゲート３２は、文書８０が廃棄すべきである場合、文書８０を一対のフィードロール３４を介して裁断機構部３６へ搬送する。また、分岐ゲート３２は、文書８０が廃棄すべきでない場合、文書８０を排出するように駆動することで、文書８０は一対の排出ロール３８を介して矢印Ｐ２の方向に搬送され、排出トレイ４０へ排出される。
【００６０】
裁断機構部３６は、フィードロール３４によって搬送された文書８０を２つの裁断ロールで一方向に引き込みながら裁断する。裁断された文書８０は、裁断機構部３６の下にある、収容部４２に収容される。
【００６１】
図４は、記録媒体廃棄システム１０である廃棄装置１２、管理装置１４と、画像記録装置１８との機能を示す機能ブロック図である。
【００６２】
記録媒体廃棄システム１０が廃棄する文書８０には、固有のＩＤが付加されて管理装置１４で管理され、ＱＲコード画像８２が記録されている文書８０Ａ（図３（Ａ）参照）と、管理装置１４で管理されずＱＲコード画像８２が記録されていない文書８０Ｂ（図３（Ｂ）参照）とがある。
【００６３】
まず、管理されていない文書８０Ｂを管理装置１２で管理する場合の、画像記録装置１８と管理装置１４との機能について説明する。
【００６４】
図４に示す画像記録装置１８のＵＩ（ユーザインタフェース）４４は、情報読取部４６と管理装置１４の文書ＩＤ情報生成部４８、記憶制御部５０とに接続されている。ＵＩ４４は、図示しないタッチパネルディスプレイやボタン等で構成され、表示手段、指示ボタンとしての機能を兼ね備えている。画像記録装置１８を使用するユーザは、タッチパネルディスプレイやボタン等を接触することにより、画像形成の実行を指示したり、画像を形成して管理装置１４で管理する保管期間を設定したりすることができる。また、タッチパネルディスプレイには、各種機能に関する指示画面、設定画面のほか、画像記録装置１８の動作状態や各種メッセージ等が表示される。ＵＩ４４により入力された指示情報は、情報読取部４６と管理装置１４の文書ＩＤ情報生成部４８とへ、保管期間情報は、管理装置１４の記憶制御部５０へ送出される。
【００６５】
画像記録装置１８の情報読取部４６は、特徴情報算出部４７に接続されている。情報読取部４６は、図示しない原稿載置台としてのプラテンガラス、プラテンガラスの上に載置された原稿を照射する光源、スキャナ等により構成されている。プラテンガラス上に原稿は、スキャナによって走査される。光源により照射された原稿から反射光がスキャナを構成するＣＣＤセンサに結像され、画像イメージとして取り込まれる。情報読取部４６は、原稿である文書８０Ｂを読み取る。情報読取部４６は、読み取った情報を特徴情報算出部４７へ送出する。
【００６６】
特徴情報算出部４７は、ＱＲコード情報符号化部５２に接続されている。特徴情報算出部４７は、情報読取部４６が読み取った情報から文書８０Ｂの特徴情報を算出する。特徴情報としては、文書８０Ｂのレイアウト（表有り、図有り等）、色（カラー若しくはモノクロ、全体的な色味、文書８０Ｂの特定部分の色等）、文書８０Ｂを図示しないＯＣＲで光学文字認識した結果（文書８０Ｂの特定部分の文字、文章の先頭の単語等）、後述する画像記録部５４が記録するＱＲコード画像８２の記録位置、文書８０Ｂの記録用紙の繊維が形成するランダムパターンである紙指紋、電子透かし等である。また、特徴情報算出部４７が算出する特徴情報は、上記を組み合わせることも可能である。どのような特徴情報を算出するか等のパラメータの設定は、ＵＩ４４で設定可能としてもよいし、後述する管理装置１４において図示しないＵＩ（ユーザインタフェース）を用いて設定してもよい。特徴情報算出部４７は、算出した特徴情報をＱＲコード情報符号化部５２に送出する。
【００６７】
文書ＩＤ情報生成部４８は、記憶制御部５０と、ＱＲコード情報符号化部５２とに接続されている。文書ＩＤ情報生成部４８は、管理装置１４で管理する文書８０Ｂに対して１つずつ固有の文書ＩＤ情報を生成する。文書ＩＤ情報は、数字のみで構成してもよいし、数字やアルファベット等を適宜組み合わせて構成してもよい。文書ＩＤ情報生成部４８は、生成した文書ＩＤ情報を、記憶制御部５０とＱＲコード情報符号化部５２とに送出する。
【００６８】
ＱＲコード情報符号化部５２は、画像記録装置１８の画像記録部５４に接続されている。ＱＲコード情報符号化部５２は、画像記録装置１８の特徴情報算出部４７から送出された特徴情報と、管理装置１４の文書ＩＤ情報生成部４８で生成された文書ＩＤ情報を基にＱＲコード情報を符号化する。ＱＲコード情報は、文書ＩＤ情報と特徴情報とのそれぞれ１つずつのＱＲコード情報としてもよいし、文書ＩＤ情報と特徴情報とで１つ、もしくは複数個のＱＲコード情報としてもよい。ＱＲコード情報符号化部５２は、符号化したＱＲコード情報を、画像記録装置１８の画像記録部５４へ送出する。
【００６９】
画像記録装置１８の画像記録部５４は、図示しない露光部、感光体、現像器、転写器、定着器を含んで構成されている。帯電器により感光体が所望の電位に帯電された後、露光部からレーザ光が照射され、感光体上に静電潜像が形成される。感光体上に可視化されたトナー像は、転写器において加圧、加熱され、転写されたトナー像が定着される。画像記録部５４は、図示しない搬送部によって搬送された文書８０Ｂに対して、管理装置１４のＱＲコード情報符号化部５２から送出される符号化されたコード情報に基づいてＱＲコード画像８２を記録する。画像記録部５４がＱＲコード画像８２を記録することで、管理されていない文書８０Ｂが管理される文書８０Ａとなる。ＱＲコード画像８２の記録位置は、図３（Ａ）に示す位置に限定されるものではなく、文書８０Ｂのどの位置に記録してもよい。また、記録する画像として図３（Ａ）の例ではＱＲコード画像を示したが、これに限ったものではなく、付加する情報の量に応じて二次元コード等の画像が選択されればよい。ＱＲコード画像８２が記録された文書８０Ａは、図示しない搬送部により画像記録装置１８の本体外に排出される。
【００７０】
管理装置１４の記憶制御部５０は、データベース５６に接続されている。記憶制御部５０は、文書ＩＤ情報生成部４８から送出される文書ＩＤ情報と、画像記録装置１８のＵＩ４４から送出される保管期間情報とを関連付け、データベース５６に記憶する。
【００７１】
データベース５６は、検索部５８に接続されている。データベース５６では、例えば表１のように文書ＩＤ情報と保管期間情報とを記憶する。また、表１に示すように、文書ＩＤと保管期間情報と共に、特徴量、特徴情報、類似度合い（しきい値）を記憶する。
【００７２】
【表１】
2009182614.tif 000003
【００７３】
データベース５６では、保管期間情報として年月日を記憶しているがこれに限ったものではなく、時間まで記憶してもよい。また、記憶する内容も、文書ＩＤ情報と保管期間情報とに限ったものではなく、必要に応じて、作成日時や廃棄日時等の情報を記憶してもよい。
【００７４】
次に、管理対象の文書８０Ａを廃棄する場合の、廃棄装置１２と管理装置１４との機能について説明する。
【００７５】
図４に示す廃棄装置１２のＵＩ（ユーザインタフェース）６０は、読取部２８（図２参照）に接続されている。ＵＩ２８は、図示しないタッチパネルディスプレイやボタン等で構成され、表示手段、指示手段としての機能を兼ね備えている。廃棄装置１２を使用するユーザは、例えばスタートボタンを操作することにより、廃棄処理の実行を指示することができる。また、タッチパネルディスプレイには、各種機能に関する指示画面、設定画面の他、廃棄装置１２の動作状態や各種メッセージ等が表示される。ＵＩ６０により入力された指示情報は、読取部２８へ送出される。
【００７６】
読取部２８は、ＱＲコード情報復号化部６２と特徴情報算出部６４とに接続されている。読取部２８は、ＵＩ６０からの指示情報に基づいて、廃棄する文書８０Ａを読み取る。読取部２８が読み取る内容は、文書８０Ａの特徴と、画像記録装置１８の画像記録部５４が記録したＱＲコード画像８２とを含む文書８０Ａの情報である。読取部２８は、読み取った情報をＱＲコード情報復号化部６２と、特徴情報算出部６４とに送出する。
【００７７】
ＱＲコード情報復号化部６２は、比較部６６と、管理装置１４の検索部５８とに接続されている。ＱＲコード情報復号化部６２は、読取部２８が読み取った情報の中からＱＲコード画像８２のＱＲコード情報を復号化する。復号化されたＱＲコード画像８２のＱＲコード情報は、文書ＩＤ情報と、ＱＲコードを埋め込む時に読み取った文書８０Ｂの特徴情報とである。ＱＲコード情報復号化部６２は、復号化した文書ＩＤ情報を管理装置１４の検索部５８へ送出し、特徴情報を廃棄装置１２の比較部６６へ送出する。
【００７８】
特徴情報算出部６４は、比較部６６に接続されている。特徴情報算出部６４は、読取部２８が読み取った情報の中から文書８０Ａの特徴情報を算出し、比較部６６へ送出する。
【００７９】
比較部６６は、廃棄制御部６８に接続している。比較部６６は、ＱＲコード情報復号化部６２から送出されるＱＲコード画像８２に埋め込まれた文書８０Ｂの特徴情報と、特徴情報算出部６４が読み取った文書８０Ａの特徴情報とを比較する。比較部６６が、ＱＲコード画像８２に埋め込まれたＱＲコード埋め込み時の文書８０Ｂの特徴情報と、廃棄する現在の文書８０Ａの特徴情報とを比較することで、ＱＲコード画像８２を別の文書８０に貼り付ける等の行為により、廃棄する文書８０Ａを偽造していないか等を判断する。
【００８０】
比較部６６は、ＱＲコード画像８２に埋め込まれた特徴情報と読み取った特徴情報とを比較した結果、類似度合いが予め設定されたしきい値を超えていないか比較する。しきい値は、廃棄装置１２のＵＩ６０、画像記録装置１８のＵＩ４４、図示しない管理装置１４のユーザインタフェースのいずれかで設定可能としてもよいし、記録媒体廃棄システム１０として設定してもよい。また、比較した結果を履歴として登録するようにしてもよい。比較部６６は、比較した結果を廃棄制御部６８へ送出する。
【００８１】
管理装置１４の検索部５８は、廃棄装置１２の廃棄制御部６８に接続されている。検索部５８は、ＱＲコード情報復号化部６２から送出される文書ＩＤ情報を基に、データベース５６に記憶されている文書ＩＤ情報を検索する。検索部５８は、その文書ＩＤ情報に関連付けられて記憶されている保管期間を廃棄装置１２の廃棄制御部６８へ送出する。
【００８２】
廃棄装置１２の廃棄制御部６８は、比較部６６から送出される比較結果と、管理装置１４の検索部５８から送出される保管期間情報とから、保管期間が過ぎている廃棄可能な文書８０Ａである場合に、廃棄実行指示を搬送制御部７０へ送出する。
【００８３】
搬送制御部７０は、裁断駆動部７２に接続されている。搬送制御部７０は、図２に示す分岐ゲート３２の駆動を制御する。搬送制御部７０は、廃棄制御部６８から廃棄実行指示が送出された場合、文書８０Ａが裁断機構部３６（図２参照）へ搬送されるように分岐ゲート３２を制御する。また、搬送制御部７０は、廃棄制御部６８から送出される指示が廃棄実行指示でない場合、文書８０Ａを排出トレイ４０（図２参照）に排出するように分岐ゲート３２を制御する。
【００８４】
図４に示す裁断駆動部５０は、図２に示す裁断機構部３６を駆動させ、搬送された文書８０Ａを裁断する。
【００８５】
以下、本実施の形態の作用を説明する。
【００８６】
記録媒体廃棄システム１０では、文書ＩＤ情報と保管期間とを管理装置１４のデータベース５６に関連付けて記憶することで管理している文書８０Ａを廃棄する場合に、廃棄装置１２の読取部２８が文書８０Ａを読み取る。読取部２８が読み取った情報の中に、画像記録装置１８の画像記録部５４が記録したＱＲコード画像８２のＱＲコード情報があると、ＱＲコード情報復号化部６２がコード情報を復号化し、検索部５８へ送出する。検索部５８は、復号化されたＱＲコード情報を基に、データベース５６に記憶されている文書ＩＤ情報に関連付けて記憶されている保管期間情報を検索し、廃棄装置１２の廃棄制御部１２へ送出する。読取部２８が読み取ったＱＲコード情報の中には、ＱＲコード画像８２を記録した時の管理される前の文書８０Ｂの特徴情報も含まれている。そこで、読取部２８が読み取った廃棄する文書８０Ａの特徴情報と、ＱＲコード画像８２に埋め込まれた特徴情報とを比較し、類似度合いが予め設定されたしきい値を満たす場合、廃棄することができる管理対象の文書８０Ａと判定される。廃棄することができると判定されると、裁断駆動部７２が裁断機構部３６を駆動させて廃棄する文書８０Ａを裁断する。
【００８７】
まず、管理されていない文書８０Ｂを管理する処理について説明する。
【００８８】
図５は、管理されていない文書８０Ｂを管理する文書８０Ａとする処理の流れを示すフローチャートである。
【００８９】
ステップ１００では、画像記録装置１８のＵＩ４４から管理されていない文書８０Ｂを管理する指示が入力されると、文書ＩＤ情報生成部４８は、文書８０Ｂに付加する文書ＩＤ情報を生成し、ステップ１０２へ移行する。
【００９０】
ステップ１０２では、使用するユーザに、特徴情報を生成するパラメータを設定するように、ＵＩ４４の図示しないタッチパネルディスプレイ等に表示をして設定を促す。ＵＩ４４は、ユーザによって設定された特徴を特徴情報算出部４７へ送出し、ステップ１０４へ移行する。
【００９１】
ステップ１０４では、ユーザに、文書８０Ｂに対する保管期間を設定するように、ＵＩ４４の図示しないタッチパネルディスプレイ等に表示をして設定を促す。ＵＩ４４は、設定された保管期間情報を記憶制御部５０へ送出し、ステップ１０６へ移行する。
【００９２】
ステップ１０６では、情報読取部４６が文書８０Ｂの画像情報を読み取り、ステップ１０７へ移行する。
【００９３】
ステップ１０７では、ステップ１０２で設定されたパラメータに基づいて、特徴情報算出部４７が特徴情報を算出し、ステップ１０８へ移行する。
【００９４】
ステップ１０８では、記憶制御部５０が、文書ＩＤ情報と保管期間情報とを関連付けてデータベース５６に記憶し、ステップ１１０へ移行する。
【００９５】
ステップ１１０では、ＱＲコード情報符号化部５２が、文書ＩＤ情報と、算出した特徴情報とからＱＲコード情報を符号化し、ステップ１１２へ移行する。
【００９６】
ステップ１１２では、画像記録部５４が、文書８０ＢにＱＲコード画像８２を記録して管理されている文書８０Ａとし、このルーチンは終了する。
【００９７】
次に、文書８０（８０Ａ、又は８０Ｂ）を廃棄する処理について説明する。
【００９８】
図６は、文書８０を廃棄する処理の流れを示すフローチャートである。
【００９９】
ステップ２００では、廃棄装置１２の読取部２８が、廃棄する文書８０の画像を読み取り、ステップ２０２へ移行する。
【０１００】
ステップ２０２では、ＱＲコード情報復号化部６２が、読み取った情報の中にあるＱＲコード画像８２のＱＲコード情報を復号化し、ＱＲコード情報があるか否かを判定する。ＱＲコード情報がない否定判定の場合はステップ２１８へ移行し、ＱＲコード情報がある肯定判定の場合はステップ２０３へ移行する。
【０１０１】
ステップ２０３では、ＱＲコード情報に付加された文書ＩＤ情報がデータベース５６に記憶されている文書ＩＤ情報と照合し、ステップ２０４へ移行する。
【０１０２】
ステップ２０４では、文書ＩＤ情報を照合した結果から廃棄装置１２の廃棄制御部６８が管理対象の文書８０Ａか否かを判定する。管理装置１４で管理されていない文書８０Ｂであると否定判定された場合は、ステップ２１８へ移行し、管理されている文書８０Ａであると肯定判定された場合は、ステップ２０６へ移行する。
【０１０３】
ステップ２０６では、管理装置１４の検索部５８が、文書ＩＤ情報に関連付けて記憶されている保管期間情報を検索し、廃棄装置１２の廃棄制御部６８が、保管期間が過ぎているか否かを判定する。保管期間が過ぎていないと否定判定された場合はステップ２１４へ移行し、保管期間が過ぎていると肯定判定された場合はステップ２０８へ移行する。
【０１０４】
ステップ２０８では、ＱＲコード情報復号化部６２が、読み取った情報の中にあるＱＲコード画像８２のＱＲコード情報を復号化し、ＱＲコード記録時の文書８０（管理される前の文書８０Ｂ）の特徴情報を算出し、ステップ２１０へ移行する。
【０１０５】
ステップ２１０では、ステップ２００で読み取った情報から特徴情報算出部６４が廃棄する文書８０Ａの特徴情報を算出し、ステップ２１２へ移行する。
【０１０６】
ステップ２１２では、特徴情報算出部６４が算出した特徴情報と、ＱＲコード情報復号化部６２が復号化したＱＲコード記録時の文書８０（管理される前の文書８０Ｂ）の特徴情報とを比較部６６が比較する。比較部６６が比較した結果、類似度合いが予め定められたしきい値を満たす肯定判定の場合はステップ２１８へ移行し、しきい値の範囲内ではないと否定判定の場合は２１４へ移行する。
【０１０７】
ステップ２１４では、廃棄のエラー処理として、エラーの状況に応じ、文書８０Ａが、保管期間内のために廃棄できないことや、ＱＲコード画像８２に記録されている特徴情報と廃棄する文書８０Ａの特徴情報とが類似しない、つまり、ＱＲコード画像８２が別の文書８０ＡのＱＲコード情報のために廃棄できない等のメッセージをＵＩ６０に表示してステップ２１６へ移行する。
【０１０８】
ステップ２１６では、廃棄する文書８０（文書８０Ａ、又は文書８０Ｂ）を排出トレイ４０に排出し、このルーチンは終了する。
【０１０９】
ステップ２１８では、廃棄する文書８０（文書８０Ａ、又は文書８０Ｂ）を、裁断駆動部７２の駆動により裁断機構部３６が裁断することで廃棄し、このルーチンは終了する。
【０１１０】
以上説明したように、管理装置１４で文書ＩＤ情報と保管期間情報とが管理される文書８０Ａには、文書ＩＤ情報と特徴情報とをＱＲコード画像８２として記録する。このようにＱＲコード画像８２を記録することで、文書８０Ａ廃棄する際に、ＱＲコード画像８２に記録された特徴情報と、廃棄する文書８０Ａの特徴情報とを比較して、管理されている特徴情報と廃棄する文書８０Ａの特徴情報の類似から、廃棄すべき文書８０Ａを確実に廃棄することができる。
【０１１１】
また、視覚的に認識が困難なイエローを用いて、文書８０にＱＲコード画像８２を付加したり、ＱＲコード画像８２以外の識別子を記録したりすることにより、偽造を防止することができる。
【０１１２】
なお、記録媒体廃棄システム１０が、管理されている文書８０Ａを廃棄する際に、廃棄装置１２の読取部２８が読み取った情報を、廃棄日時と共にデータベース５６で記憶してもよい。読み取った情報をデータベース５６で記憶することで、廃棄後に、廃棄した文書８０Ａを再現することができる。
【０１１３】
また、記録媒体廃棄システム１０は、廃棄できない場合に廃棄装置１２のＵＩ６０にメッセージを表示するだけでなく、廃棄装置１２の比較部６６で比較した結果や、廃棄制御部６８の廃棄実行指示に基づいてユーザに通知する通知部を新たに設けてもよい。
【０１１４】
さらに、文書８０に記録するＱＲコード画像８２を１つもしくは複数個にする指定や、また、特徴情報の類似度合いのしきい値の指定をする指定手段を設けてもよい。
【０１１５】
また、文書８０の保管期間は、管理装置１４のデータベース５６において、文書ＩＤに関連付けて記憶されているが、これに限ったものではなく、ＱＲコード画像８２に保管期間を付加してもよい。ＱＲコード画像８２に保管期間を付加した場合、データベース５６に保管期間を記憶させて管理する必要がないため、廃棄装置１２で、保管期間が過ぎているか否かの判断と、算出した文書８０の特徴情報とＱＲコード画像８２に付加された特徴情報との比較とができ、廃棄を制御することができる。
【図面の簡単な説明】
【０１１６】
【図１】本実施の形態に係る記録媒体廃棄システム１０の構成の一例を示す概略構成図である。
【図２】本実施の形態の廃棄装置１２の機構例を示す断面図である。
【図３】（Ａ）は、本実施の形態に係る管理される文書の一例を示した図であり、（Ｂ）は、本実施の形態に係る管理されていない文書の一例を示した図である。
【図４】本実施の形態に係る記録媒体廃棄システムである廃棄装置、管理装置と、画像記録装置との機能を示す機能ブロック図である。
【図５】本実施の形態に係る管理されていない文書を管理する処理の流れを示すフローチャートである。
【図６】本実施の形態に係る文書を廃棄する処理の流れを示したフローチャートである。
【符号の説明】
【０１１７】
１０  記録媒体廃棄システム
１２  廃棄装置（記録媒体廃棄装置）
２８  読取部（識別画像読取手段、情報読取手段）
４６  情報読取部（情報読取手段）
４７  特徴情報算出部（特徴情報算出手段）
５０  記憶制御部（保管期間管理手段）
５４  画像記録部（記録手段）
６４  特徴情報算出部（特徴情報算出手段）
６８  廃棄制御部（判断手段）
７２  裁断駆動部（廃棄処理手段）
８２  ＱＲコード画像（識別画像）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
2009182614.tif 000008
【図６】
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