(57)【要約】【課題】複数の印刷目的を有するファイルの印刷において、ファイルを作成したユーザと印刷するユーザが異なる場合に、ファイルを作成したユーザが意図した設定内容で印刷できるファイル印刷用プログラムを提供する。【解決手段】ファイル印刷用プログラム１は表示ステップ及び設定ステップをコンピュータに実行させる。表示ステップは、複数の印刷目的及び各印刷目的に対応する設定内容に関する情報であり、印刷対象となるファイル５毎に印刷目的及び設定内容を変えることができる印刷情報が割り当てられているファイル５の印刷において、複数の印刷目的を画面９に表示する。設定ステップは、表示ステップで表示された画面９で、ファイル５を印刷するユーザが複数の印刷目的から所望の印刷目的を選択することにより、所望の印刷目的に対応する設定内容でファイル５を印刷できる設定にする。【選択図】図７
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の印刷目的及び各印刷目的に対応する設定内容に関する情報であり、印刷対象となるファイル毎に印刷目的及び設定内容を変えることができる印刷情報が割り当てられているファイルの印刷において、前記複数の印刷目的を画面に表示する表示ステップ、及び
前記表示ステップで表示された前記画面でユーザが前記複数の印刷目的から所望の印刷目的を選択することにより、前記所望の印刷目的に対応する設定内容で前記ファイルを印刷できる設定にする設定ステップ、をコンピュータに実行させるためのファイル印刷用プログラム。
【請求項２】
前記ファイル印刷用プログラムは、ネットワークを経由して前記コンピュータへ送ることができる、請求項１に記載のファイル印刷用プログラム。
【請求項３】
前記ファイル印刷用プログラムと前記ファイルは同一のフォルダに格納されて前記コンピュータに記憶されており、印刷対象となるファイル毎に別々に前記フォルダが設けられている、請求項１又は２に記載のファイル印刷用プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファイルをプリンタ装置で印刷する際に利用されるファイル印刷用プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ファイルのアイコン及び複数の設定アイコンを画面に表示させ、ユーザが希望する印刷設定に対応する設定アイコンにファイルのアイコンをドラッグアンドドロップすることにより、その印刷設定でファイルが印刷される技術が提案されている（例えば特許文献１参照）。
【０００３】
【特許文献１】特開２００６−１２００４１号公報（段落００２４、段落００３０、第５図）
【０００４】
上記技術によれば、ファイルを印刷するユーザは、希望する印刷設定に対応する設定アイコンを複数の設定アイコンの中から選択するだけでよく、印刷設定をする必要がないので便利である。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
一つのファイルが複数の印刷目的（例えば、保存目的、プレゼンテーション目的）で作成されることがある。複数の印刷目的を有するファイルを作成した場合、印刷目的に対応して設定内容（例えば、プリンタドライバの設定内容）が異なるので、ファイルを作成したユーザは印刷するユーザに印刷目的別に設定内容を知らせる必要がある。
【０００６】
本発明の目的は、複数の印刷目的を有するファイルの印刷において、ファイルを作成したユーザと印刷するユーザが異なる場合に、ファイルを作成したユーザが意図した設定内容で印刷できるファイル印刷用プログラムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明は、複数の印刷目的及び各印刷目的に対応する設定内容に関する情報であり、印刷対象となるファイル毎に印刷目的及び設定内容を変えることができる印刷情報が割り当てられているファイルの印刷において、前記複数の印刷目的を画面に表示する表示ステップ、及び前記表示ステップで表示された前記画面でユーザが前記複数の印刷目的から所望の印刷目的を選択することにより、前記所望の印刷目的に対応する設定内容で前記ファイルを印刷できる設定にする設定ステップ、をコンピュータに実行させるためのファイル印刷用プログラムである。
【０００８】
本発明に係るファイル印刷用プログラムは、ネットワークを経由して前記コンピュータへ送ることができる、ようにすることができる。
【０００９】
これによれば、ファイルを印刷するユーザはファイルを作成したユーザのコンピュータを操作することなく、そのファイルを印刷することができる。
【００１０】
本発明に係るファイル印刷用プログラムにおいて、前記ファイル印刷用プログラムと前記ファイルは同一のフォルダに格納されて前記コンピュータに記憶されており、印刷対象となるファイル毎に別々に前記フォルダが設けられている、ようにすることができる。
【００１１】
これによれば、ファイルとファイル印刷用プログラムが管理し易くなり、特にファイル毎に印刷目的、設定内容が異なる場合に便利である。
【発明の効果】
【００１２】
本発明によれば、複数の印刷目的を有するファイルの印刷において、ファイルを印刷するユーザが、そのファイルの印刷情報に含まれる複数の印刷目的から所望の印刷目的を選択することにより、その目的に対応する設定内容でファイルを印刷できる設定にする。したがって、ファイルを印刷するユーザがファイルを作成したユーザと異なっていても、ファイルを作成したユーザが意図した設定内容で印刷することができる。また、ファイルを印刷するユーザ自身が印刷目的に対応する設定内容にプリンタドライバ等を設定する必要がないので、印刷目的に応じてファイルを素早く印刷することができる。さらに、ファイル毎に印刷目的及び設定内容を変えることができるので、ファイルに応じて柔軟に対応することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
本発明の実施形態について図面を用いて説明する。図１は本実施形態に係るファイル印刷用プログラム１の第１例の構成を示す図であり、図２は同第２例の構成を示す図である。図１及び図２に示すファイル印刷用プログラム１は、ファイル名がそれぞれ「文書１」、「文書２」であるファイルを印刷対象としている。ファイル印刷用プログラム１は設定ファイル３の形式で存在する。
【００１４】
設定ファイル３にはファイル特定情報、印刷情報、その他の情報が記述される。ファイル特定情報は印刷対象となるファイルを特定する情報であり、ファイル名、ファイル作成日付等が含まれる。
【００１５】
印刷情報はファイル特定情報で特定された印刷対象となるファイルに割り当てられるものであり、複数の印刷目的及び各印刷目的に対応する設定内容に関する情報である。印刷情報は印刷対象となるファイル毎に印刷目的及び設定内容を変えることができる。
【００１６】
印刷目的はファイルを記録した用紙の利用目的（用途）である。印刷目的としては、例えば、プレゼンテーション目的、保存目的、ファクシミリ送信目的、確認目的（ファイルの内容を紙面で確認する目的）が挙げられる。図では「プレゼン用」がプレゼンテーション目的、「保存用」が保存目的、「ＦＡＸ用」がファクシミリ送信目的を示している。
【００１７】
設定内容はファイル、印刷等に関して設定する事項であり、例えば、プリンタドライバの設定内容、ページレイアウトの設定内容が挙げられる。「用紙」はファイルを記録する用紙のサイズを示している。「集約」は一枚の用紙に記録するページ数であり、「１」は１ページ／枚、「２」は２ページ／枚、「４」は４ページ／枚を意味する。「解像度」は印刷するときの解像度を示している。ページレイアウトの設定内容については図示していないが、文字数、行数、余白等が挙げられる。
【００１８】
その他の情報は、ファイル特定情報で特定された印刷対象となるファイルについて、設定ファイル３に記述された設定内容にそのファイル及びプリンタドライバを設定するための情報等である。
【００１９】
設定ファイル３は印刷目的別に設けられており、図１の第１例では三つの設定ファイル３が存在し、図２の第２例では二つの設定ファイル３が存在する。
【００２０】
ファイル印刷用プログラム１は印刷対象となるファイル５毎に作成される。ファイル印刷用プログラム１は、印刷対象となるファイルと同一のフォルダに格納される。したがって、図１のファイル印刷用プログラム１を構成する三つの設定ファイル３は、図３に示すようにファイル名「文書１」のファイル５と一緒に一つのフォルダ７に格納される。このフォルダ７の名称を「文書１」とする。また、図２のファイル印刷用プログラム１を構成する二つの設定ファイル３は、図４に示すようにファイル名「文書２」のファイル５と一緒に別の一つのフォルダ７に格納される。フォルダ７の名称を「文書２」とする。
【００２１】
このように、本実施形態ではファイル印刷用プログラム１と印刷対象となるファイル５を同一のフォルダ５に格納し、ファイル５毎に別々にフォルダ７を設けている。これにより、ファイル５とファイル印刷用プログラム１が管理し易くなり、特にファイル５毎に印刷目的、設定内容が異なる場合に便利である。
【００２２】
ファイル印刷用プログラム１の作成及び上記格納の処理は、ファイル印刷用プログラム１の作成を支援するプログラムを利用して、ファイル５を作成したユーザの操作（印刷対象となるファイルを指定し、印刷目的、設定内容等の必要事項を入力）より実行される。
【００２３】
次に、ファイル５を印刷するユーザ側で実行される処理を説明する。図５は、その処理を説明するフローチャートである。
【００２４】
図３及び図４のフォルダ７は電子メールに添付されて、ファイル５を作成したユーザにより、ファイル５を印刷するユーザのコンピュータへ送られ、このコンピュータの記憶部に記憶される（ステップＳ１）。なお、フォルダ７を作成せずに、ファイル印刷用プログラム１とファイル５をそれぞれ電子メールに添付して、ファイル５を印刷するユーザのコンピュータへ送信するようにしてもよい。
【００２５】
図６は、ファイル５を印刷するユーザの操作により、このユーザのコンピュータの画面９にフォルダ７を表示した状態を示している（ステップＳ３）。ユーザが例えばフォルダ名「文書１」のフォルダ７を開ける操作をすることにより、図７に画面９に切り替わる。この画面９には、ファイル名「文書１」のファイル５、ファイル名「プレゼン用」の設定ファイル３、ファイル名「保存用」の設定ファイル３、ファイル名「ＦＡＸ用」の設定ファイル３が表示されている（ステップＳ５）。設定ファイル３の名称により、ファイル５を印刷するユーザは複数の印刷目的を知ることができる。したがって、図７の画面９には複数の印刷目的が表示されていることになる。
【００２６】
ファイル５を印刷するユーザは、三つの設定ファイル３の中から印刷目的に対応する名称の設定ファイル３を選択する（ステップＳ７）。これにより、その設定ファイル３が実行されて、印刷目的に対応する設定内容でファイル５を印刷できる設定にされる（ステップＳ９）。すなわち、複数の印刷目的から所望の印刷目的を選択することにより、所望の印刷目的に対応する設定内容でファイル５を印刷できる設定にされる。
【００２７】
例えば、「プレゼン用」の設定ファイル３を選択すれば、この設定ファイル３が実行されて、図８に示す画面９に切り替わる。この図は、ファイル名「文書１」のファイル５をプレゼンテーション目的で印刷する際のプリンタドライバの設定画面を示している。表示領域１１は、プリンタドライバの設定内容を示しており、ここでは図１の「プレゼンテーション目的」の設定ファイル３に記述されたプリンタドライバの設定内容が設定されていることを示している。また、ファイル名「文書１」のファイル５は、図１の「プレゼンテーション目的」の設定ファイル３に記述されたページレイアウトの設定内容でページレイアウトが設定される。
【００２８】
設定ファイル３の名称を示す表示領域１３の「参照」ボタン１５をクリックすることにより、印刷目的が他の目的（ここでは保存用、ＦＡＸ送信用）に対応する設定内容でファイル５を印刷できる設定に切り替わる。したがって、図８の画面９も、印刷目的が他の目的のプリンタドライバの設定画面に切り替わる。
【００２９】
ファイル５を印刷するユーザが「ＯＫ」ボタン１７をクリックしてファイル５の印刷を命令することにより、プレゼンテーション目的の設定内容でファイル名「文書１」のファイル５がプリンタで印刷される（ステップＳ１１）。
【００３０】
なお、図７に示す設定ファイル３を選択することにより、プリンタドライバの設定画面を表示することなく、選択した設定ファイル３に記述された印刷目的に対応する設定内容でファイル５を印刷できる設定にして、プリンタで印刷するようにしてもよい。すなわち、プリンタドライバの設定画面の表示及び「ＯＫ」ボタン１７の操作を省略できるようにしてもよい。
【００３１】
以上説明したように、本実施形態によれば、ファイル５を印刷するユーザが、ファイル５の印刷情報に含まれる複数の印刷目的から所望の印刷目的を選択することにより、その目的に対応する設定内容でファイル５を印刷できる設定にする。したがって、ファイル５を印刷するユーザがファイル５を作成したユーザと異なっていても、ファイル５を作成したユーザが意図した設定内容で印刷することができる。
【００３２】
また、ファイル５を印刷するユーザ自身が印刷目的に対応する設定内容にプリンタドライバ等を設定する必要がないので、印刷目的に応じてファイル５を素早く印刷することができる。さらに、ファイル５毎に印刷目的及び設定内容を変えることができるので、ファイル５に応じて柔軟に対応することができる。
【００３３】
本実施形態によれば、ファイル印刷用プログラム１とファイル５を格納しているフォルダ７を電子メールに添付して、ファイル５を印刷するユーザのコンピュータへ送信し、そのコンピュータを操作してファイル５を印刷できるようにしている。このように、フォルダ７をネットワーク経由で送ることにより、ファイル５を印刷するユーザはファイル５を作成したユーザのコンピュータを操作することなく、ファイル５を印刷することができる。ファイル５を電子メールに添付する替わりに、ファイル５を印刷するユーザのコンピュータとネットワークで接続されたファイルサーバにファイル５を格納するようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００３４】
【図１】本実施形態に係るファイル印刷用プログラム１の第１例の構成を示す図である。
【図２】同第２例の構成を示す図である。
【図３】ファイル印刷用プログラム１の第１例とこのプログラムでの印刷対象となるファイル５を格納しているフォルダ７を示す図である。
【図４】ファイル印刷用プログラム１の第２例とこのプログラムでの印刷対象となるファイル５を格納しているフォルダ７を示す図である。
【図５】本実施形態に係るファイル印刷用プログラム１を利用してファイル５を印刷するユーザ側で実行される処理を説明するフローチャートである。
【図６】ファイル５を印刷するユーザの操作により、このユーザのコンピュータの画面９にフォルダ７を表示した状態を示す図である。
【図７】ファイル名「文書１」の印刷目的が表示された画面９を示す図である。
【図８】プレゼンテーション目的でファイル名「文書１」のファイル５を印刷する際のプリンタドライバの設定画面を示す図である。
【符号の説明】
【００３５】
１・・・ファイル印刷用プログラム、３・・・設定ファイル、５・・・印刷対象となるファイル、７・・・フォルダ、９・・・画面、１１，１３・・・表示領域、１５・・・「参照」ボタン、１７・・・「ＯＫ」ボタン
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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