(57)【要約】【課題】電子メール送信での承認配送を簡便に行えるようにする。【解決手段】電子メールシステム上で承認・却下の制御可能な操作命令を有する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
承認を必要とする送信メールを承認者に通知する方法
【請求項２】
送信メールの題名により承認を必要とするかを判別する方法
【請求項３】
送信メールの題名により承認者を選択する方法
【請求項４】
承認や否認の為のメールを簡便に生成する方法
【請求項５】
承認や却下の指示をメール送信で完結させる方法
【請求項６】
承認指示メールで承認待ちのメールが、送信される方法
【請求項７】
却下指示メールで承認待ちのメールが、破棄される方法
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】本発明は、電子メールの配送をおこなうメールサーバーでの情報漏洩の防止と操作を簡便に実現する方法とシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】現在インターネット上で利用されているメールシステムからの情報漏洩防止方法には、キーワードマッチングなどの自動処理によるメール内容の選別を行うことが一般的である。
しかしながら、自動処理によれば、キワードが発見されない場合の漏洩防止の保証がなかった。
また、これを補うために、送信するメール内容を承認者が目視する仕組みを有することも行あるが、ＷＷＷ（ワールド・ワイド・ウエッブ）を利用し、操作するものが一般的である。
しかしながら、ＷＷＷ（ワールド・ワイド・ウエッブ）からの操作と、メール送信やメール閲覧の操作とは、異なる操作のため、不便であった。
【発明の開示】
【発明が解決しようとしている課題】
【０００３】本発明は、以上のような問題に鑑みてなされたものである。
本発明は、送信されたメールを一度、任意の承認者にその内容を通知し、内容を精査したことを条件に、送信先へメールを配送できるようにする機能を簡便な操作で提供することである。
【課題を解決する為の手段】
【０００４】請求項１記載の承認を必要とする送信メールを承認者に通知する方法は、送信する電子メール（以下単に「メール」と称する）に、含まれるメール送信元１０のメールアドレスを条件とした、承認の実施必要を示す承認実施テーブル１１０を電子メールシステムが有し、メール送信元１０のメールアドレスを条件として承認実施テーブル１１０を比較することで、承認を必要とするメールであるかを判定し、承認実施テーブル１１０に記載された、メール承認者１１宛に承認依頼を行う承認依頼メール１３０を生成することが可能となることを特徴とする。
且つ、承認を待つメールの保存についても、承認待ちメール管理領域２００にて一括して管理することにより、メールシステムを通じた承認や却下の要求においても、情報が操作できることを特徴とする。
【０００５】請求項２記載の送信メールの題名により承認を必要とするかを判別する方法は、送信するメールに、含まれるメール送信元１０のメールアドレスを条件とした、承認の実施必要を示す承認実施テーブル１１０を電子メールシステムが有し、メール送信元１０のメールアドレスと送信したメールの題名を条件として承認実施テーブル１１０と比較することで、承認を必要とするメールであるかを判定し、承認実施テーブル１１０に記載された、メール承認者１１宛に承認依頼を行う承認依頼メール１３０を生成することが可能となることを特徴とする。
【０００６】請求項３記載の送信メールの題名により承認者を選択する方法は、送信するメールに、含まれるメール送信元１０のメールアドレスを条件とした、承認の実施必要を示す承認実施テーブル１１０を電子メールシステムが有し、メール送信元１０のメールアドレスを条件として承認実施テーブル１１０と比較し、承認実施テーブル１１０で参照される、承認題名キーワードテーブル１２０と送信したメールの題名と比較することで、承認を必要とするメールであるかを判定し、承認題名キーワードテーブル１２０に記載された、メール承認者１１宛に承認依頼を行う承認依頼メール１３０を生成することが可能となることを特徴とする。
【０００７】請求項４記載の承認や否認の為のメールを簡便に生成する方法は、メール承認者１１宛に承認依頼を行う承認依頼メール１３０中に、メール送信先欄に、メール送信元１０のメールアドレスと題名欄に承認または却下などの制御命令と対象となる承認待ちのメール番号を含ませられるよう、ＲＦＣ１７３８規定規定によるＭＡＩＬＴＯ：リンクを作成し記載しておくことを特徴とし、メールをメール承認者１１が参照しこのリンクをマウスでクリックすることにより承認または却下などの制御メール１４０を自動的に生成する特徴とする。
【０００８】請求項５記載の承認や却下の指示をメール送信で完結させる方法は、メール承認者１１が作成した制御メール１４０をメール送信元１０にメール送信することで、承認待ちメール管理領域２００に保存されたメール名と、制御メール１４０での題名欄に含まれるメールの名称と一致するメールを制御命令に従って操作する管理機能を有することを特徴とする。
【０００９】請求項６記載の承認指示メールで承認待ちのメールが、送信される方法は、メール承認者１１が作成した制御メール１４０をメール送信元１０にメール送信することで、承認待ちメール管理領域２００に保存されたメール名と、制御メール１４０での題名欄に含まれるメールの名称と一致するメールを制御メール１４０で題名欄に含まれる承認の命令に従って、承認待ちメール管理領域２００からメールを取出し、メール送信制御に復帰させる機能を有することを特徴とする。
【００１０】請求項７記載の却下指示メールで承認待ちのメールが、破棄される方法は、メール承認者１１が作成した制御メール１４０をメール送信元１０にメール送信することで、承認待ちメール管理領域２００に保存されたメール名と、制御メール１４０での題名欄に含まれるメールの名称と一致するメールを制御メール１４０で題名欄に含まれる却下の命令に従って、承認待ちメール管理領域２００からメールを削除し、メール送信制御に復帰させない機能を有することを特徴とする。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】以下、本発明の実施の形態例を添付図面により本発明を詳細に説明する。
なお、複数の図面に同じ要素を示す場合は、同一の参照符号をつける。
（実施の形態）
図１は、本発明の実施の形態を説明する為の図である。図１によって本発明により、電子メール送信での承認配送を簡便に行うことを可能とするメール配送承認システム１２は、インターネット２やローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）３との間で通信できるように接続されている。
メール配送承認システム１２は、メール配送を処理するメールシステム３００と承認実施テーブル１１０と承認題名キーワードテーブル１２０と承認待ちメール管理領域２００を備えている。
メールシステム３００は、ＩＥＴＦ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ  Ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ  Ｔａｓｋ  Ｆｏｒｃｅ）による公式文書ＲＦＣ２８２２に規定のＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ  Ｍａｉｌ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）に準拠していることが好ましい。【００１２】メール配送承認システム１２にインターネット２やローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）３からメールが到着すると、メールシステム３００の受信処理部（受信部３１０）がメールの受信を行い、受信したメールの送信元メールアドレスと承認実施テーブル１１０とで定義されているメールアドレスの比較を行い、一致するアドレス項の情報を取得して、このメールが、承認を必要とする対象である場合、承認待ちメール管理領域２００へ保管する。承認が不要なメールは、保管せずメールシステム３００の配送処理部（配送部３２０）が該当送信先へ電子メールとして配送する。【００１３】次に、承認を必要とする対象である場合、メール承認者１１へ、承認用のＲＦＣ１７３８規定規定によるＭＡＩＬＴＯ：リンク及び、却下用のＲＦＣ１７３８規定規定によるＭＡＩＬＴＯ：リンクと、メールの内容を含めたの承認依頼メール１３０を作成し送信する。【００１４】承認依頼メール１３０を受取ったメール承認者１１は、メールの内容を吟味し、承認または、否認を決定し合致する、ＲＦＣ１７３８規定規定によるＭＡＩＬＴＯ：リンクをマウスでクリックし、承認メール１４１または、却下メール１４２を作成し、制御メール１４０として送信する。【００１５】メールシステム３００の受信処理部（受信部３１０）が承認メール１４１の受信を行った場合は、制御メール１４０での題名欄に含まれるメールの名称と一致するメールを、承認待ちメール管理領域２００から取出し、メール送信制御に復帰させメールシステム３００の配送処理部（配送部３２０）により、該当送信先へ電子メールを送信すると共に、承認した旨を通知する電子メールを作成し、メール送信者１０へもメールシステム３００の配送処理部（配送部３２０）により送信する。【００１６】メールシステム３００の受信処理部（受信部３１０）が却下メール１４２の受信を行った場合は、制御メール１４０での題名欄に含まれるメールの名称と一致するメールを、承認待ちメール管理領域２００から削除すると共に却下した旨を通知する電子メールを作成し、メール送信者１０へもメールシステム３００の配送処理部（配送部３２０）により送信する。
【発明の効果】
【００１７】本発明によれば、送信されたメールを一度、任意の承認閲覧者にその内容を通知し、内容を精査したことを、条件に送信先へメールを配送できるようにする機能を簡便な操作で行うことが可能になる。また、１つのメールシステムにおいて機能が完結するので、新たな承認システムを追加する不便さも解消する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施や一形態を説明する為の図
【図２】メール送信元から送信された電子メールについて、承認対象であるかを判定し、承認対照の場合、承認依頼メールを発行する動作例を示すフローチャートである。
【図３】承認依頼メールを受けたメール承認者が承認メールを発行し、メール送信元から送信された電子メールが、メール配送される動作例を示すフローチャートである。
【図４】承認依頼メールを受けたメール承認者が否認メールを発行し、メール送信元から送信された電子メールが、削除される動作例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
２  インターネット
３  ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）
１０  メール送信元
１１  メール承認者
１２  メール配送承認システム
１３  メール承認者情報領域
２１  受信メール
３２  配送メール
１００  承認を必要とする電子メール
１１０  承認実施テーブル
１２０  承認者題名キーワードテーブル
１３０  承認依頼メール
１４０  制御メール
１４１  制御メールとしての、承認メール
１４２  制御メールとしての、却下メール
１５０  制御結果メール
１５１  制御結果メールとしての、承認通知メール
１５２  制御結果メールとしての、却下通知メール
２００  承認待ちメール管理領域
３００  メールシステム
３１０  メールシステムの受信処理部
３２０  メールシステムの配送処理部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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