(57)【要約】【課題】電子化された画像／文書を比較するときに、簡単かつ容易に一致／不一致箇所を判別可能にする。【解決手段】比較する文書を画像変換部１０４２と画像着色部１０４３により、異なる単色の画像に変換し、重ね合わせ作成部１０４４で重ね合わせて文書表示部１０３に表示する。この際に、一致の場合は第３の色で表示することにより、２つの文書の一致／不一致を視覚的に判別可能にする。さらに、利用者が画像操作部１０４５に要求し、一方の文書の拡大／縮小／移動を行って再度比較する。これにより、文書作成中に文書内のレイアウトを変更し、変更前後の文書を比較したとき、不一致部分が内容的には一致している場合の誤認を防止する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
図面や文書（以下、文書と略称）を電子化して保管している文書管理装置において、
比較する２つの文書の画像を重ねて表示する場合に、２つの文書の画像をそれぞれ異なる色に着色した後に重ね合わせ、文書間の一致／不一致を色の違いによって表示するようにした文書比較部を設けることを特徴とする文書管理装置。
【請求項２】
請求項１において、前記２つの文書の画像をそれぞれモノクロに変換したのち、比較する一方の文書の画像を第１の色に着色し、他方の文書の画像を第２の色に着色し、重ね合わせて一致した画像を第３の色で表示するようにしたことを特徴とする文書管理装置。
【請求項３】
請求項２において、重ね合わせて不一致となった場合に、一方の文書の全体または不一致部を移動して、前記不一致部が前記第３の色に変更されるか否かによって一致／不一致を検証する（視認可能に表示する）ことを特徴とする文書管理装置。
【請求項４】
請求項２または３において、重ね合わせて不一致となった場合に、一方の文書の全体または不一致部を拡大または縮小して、前記不一致部が前記第３の色に変更されるか否かによって一致／不一致を検証する（視認可能に表示する）ことを特徴とする文書管理装置。
【請求項５】
請求項１−４において、少なくとも一方の文書を紙などに記載された文書から画像として取り込み、２つの文書の画像をそれぞれ異なる色に着色した後に重ね合わせ、文書間の一致／不一致を色の違いによって表示するようにしたことを特徴とする文書管理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子化された文書の管理装置に係り、特に管理している文書の差分を検知する文書比較方式に関する。
【背景技術】
【０００２】
電子化された画像や文書を管理する文書管理装置では、電子化された画像や文書の一致／不一致を検出し、同一文書の確認や変更点／改ざんの検証を行う機能を有している場合がある。特許文献１には、元図と認識結果図面を重ね合わせる場合に、元図の特定領域毎に色を指定すると共に、認識結果の内容別（文字サイズ、線、シンボル、図形等）に色を指定し、元図と認識結果をずらして重ね合わせることが提案されている。これによれば、元図と認識結果の区別がはっきりしてチェックが容易に行える効果があるという。
【０００３】
【特許文献１】特開平５−２４２１７８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、特許文献１のものでは元図と認識結果との区別はあくまでも人間の目に頼らざるを得ず、図面が複雑あるいは大型する場合にはチェック作業に時間がかかり、かつ見落しを生じる可能性がある。
【０００５】
本発明の目的は、上記従来技術の問題点を克服し、２つの文書や画像を重ね合わせて一致／不一致を検査する場合に、簡単かつ容易に検知できる文書管理装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を達成するために、図面や文書（以下、文書と略称）を電子化して保管している文書管理装置において、比較する２つの文書の画像をそれぞれ異なる色に着色した後に重ね合わせ、文書間の一致／不一致を色の違いによって表示するようにした文書比較部を設けることを特徴とする。
【０００７】
また、前記２つの文書の画像をそれぞれモノクロに変換したのち、比較する一方の文書の画像を第１の色に着色し、他方の文書の画像を第２の色に着色し、重ね合わせて一致した画像を第３の色で表示するようにしたことを特徴とする。例えば、第１の色は青、第２の色は赤、第３の色は白である。
【０００８】
更に、重ね合わせて不一致となった場合に、一方の文書の全体または不一致部を拡大または移動して、前記不一致部が前記第３の色に変更されるか否かによって一致／不一致を視認可能にすることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、比較する文書の一致／不一致を色の変更によって認知できるので、文書のチェックが容易である。また、一方の文書の拡大／縮小／移動による比較を行うことができるので、一致／不一致部の認知漏れを防ぐ効果がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照しながら説明する。図１は、本発明の一実施例による文書管理装置の全体構成図を示す。文書管理装置１００は登録／参照部１０１、文書データベース１０２、文書表示部１０３、文書比較処理部１０４で構成される。
【００１１】
登録／参照部１０１は、利用者端末から入力された文書を、文書データベース１０２に登録文書１０２１として保存する。登録文書１０２１を参照する場合は、利用者端末からの参照要求を登録／参照部１０１が受けて文書データベース１０２から登録文書１０２１を取出し、文書表示部１０３に表示を依頼し、文書表示部１０３が利用者端末に文書を表示する。
【００１２】
登録文書１０２１の修正は、貸出および返却によって行う。利用者端末からの貸出要求を登録／参照部１０１が受け、文書データベース１０２から文書１０２１を取出し、利用者端末に文書を貸出する。利用者端末で文書の修正が完了したら、利用者端末からの返却要求を受け、登録／参照部１０１が返却された文書を、文書データベース１０２に登録する。
【００１３】
文書の比較は、利用者端末からの比較元文書と比較先文書を指定した比較要求を文書比較処理部１０４が受け、要求に従って比較元文書と比較先文書を登録／参照部１０１を経由して入手し、文書の比較を行う。文書の比較結果の表示は、文書表示部１０３に表示を依頼し、文書表示部１０３が利用者端末に比較結果を表示する。利用者端末に表示した比較結果に対する操作は、利用者端末のマウス、キーボードで行う。マウス、キーボードでの操作は、表示操作要求となり、文書比較処理部１０４が受取る。受取った要求にあわせて、文書比較処理部１０４が再度文書比較を行い、文書表示部１０３に表示を依頼し、文書表示部が比較結果を利用者端末に表示する。
【００１４】
図２は文書データベースにおける文書の保管状況を示す説明図である。文書データベース１０２の中は、フォルダ１０２２が複数存在し、このフォルダに登録文書１０２１が保存される。文書データベース１０２に登録されている登録文書１０２１は、バージョン番号をもつ。その文書が最初に文書データベース１０２に登録された時は、バージョン番号１が付加され、Ｖ１と表記する。文書の修正のため、文書データベース１０２から貸し出された登録文書１０２１は、利用者端末で一部が変わる。この変わった文書を返却すると、文書データベースには、修正前の文書と同一名称のバージョン２としてとして登録する（１０２１ａ）。
【００１５】
また、文書データベース内に保存されている文書を別フォルダにコピーし、別の文書として修正する場合がある。この場合は、元の登録文書１０２１aが、別のフォルダにコピーされ、新たな登録文書１０２１ｂとなる。このコピーした登録文書１０２１ｂを修正した場合は、Ｖ２の登録文書１０２１ｃとして保存される。文書管理装置で比較するのは、１つの文書の異なるレビジョン（１０２１と１０２１ａ）に対する比較、コピー元文書とコピー先文書の修正版（１０２１ａと１０２１ｃ）のような場合が多い。
【００１６】
図３は文書比較処理部の内部構成を示す。文書比較処理部１０４は、文書入手部１０４１、画像変換部１０４２、画像着色部１０４３、重ね合わせ作成部１０４４、画像操作部１０４５で構成される。
【００１７】
文書入手部１０４１は、利用者端末からの比較要求があると、登録／参照部１０１から比較元文書１０４６ａと比較先文書１０４６ｂを入手する。入手した比較元文書１０４６ａと比較先文書１０４６ｂは画像変換部１０４２にて、別々にビットマップ形式のモノクロの画像１０４７ａと１０４７ｂに変換する。これにより、画像は、ドット単位のＯＮ／ＯＦＦの集合となる。変換された画像は、画像着色部１０４３で、１０４７ａはドットＯＮの部分を青色に着色した画像１０４８ａに、１０４７ｂはドットＯＮの部分を赤色に着色した１０４８ｂに変換する。
【００１８】
重ね合わせ作成部１０４４は、画像着色部１０４３で変換された１０４８ａと１０４８ｂを重ね合わせ、出来上がった合成画像の表示を文書表示部１０３に依頼し、利用者端末に表示する。表示が完了したら、利用者端末からの移動／拡大／縮小の指示を画像操作部１０４５が受取って、重ね合わせ作成部１０４４に受取った指示を伝える。重ね合わせ作成部１０４４は、指示に従って比較元文書の画像と比較先文書の画像との位置関係の変更、比較先文書の画像の拡大／縮小を行い、文書表示部１０３に再表示を依頼し、利用者端末に表示する。
【００１９】
図４は、重ね合わせ作成部１０４４における重ね合わせのフローチャートを示す。画像着色部１０４３から受取った２つの画像のドットについて、お互いの画像の左上のドットを基準として、対応関係を決定する（１０４４ａ）。この対応関係に従ってドットの状態を比較し、お互いのドットの色に従い（１０４４b）、青（１０４４ｃ）、赤（１０４４ｄ）、白（１０４４）、無色（１０４４ｆ）とした合成画像を作成する。この時、ドットなしの部分は、文書表示部１０３において表示の見易さを考えて黒としている。なお、重ね合わせで一方が青色、他方が赤色の場合、本例では白色が表示されるが、これに限らず青と赤の合成色など他の色であってもよい。
【００２０】
図５は、文書管理装置１０４の比較結果が一致している事を文書表示部１０３が利用者端末に表示した状態を示す。比較元文書４０１と比較先文書４０２が一致しているので、比較結果１０３１は全て白色で表示され、一致していることが明確になる。
【００２１】
図６は、文書管理装置１０４の比較結果に不一致がある事を文書表示部１０３が利用者端末に表示した状態を示す。比較元文書５０１と比較先文書５０２の比較結果１０３２には、白色、青色、赤色があり、一致していない部分は赤色または青色で表示されるので、不一致部分が眼で見てわかる。
【００２２】
図７（ａ）は不一致が発生した時、利用者端末からの要求を画像操作部１０４５が受け、画像操作部からの指示に従い、重ね合わせ作成部１０４４が行う重ね合わせのフローチャートを示す。
【００２３】
画像操作部１０４５は、利用者端末のマウスの操作情報から、対象となる画像の範囲、変更の方法、量をドット数で計算し（１０４４ｇ）、比較先文書の変換画像１０４８ｂに対し変更対象１０４８ｃを切出す（１０４４ｈ）。切出した変更対象１０４８ｃについて、変更方法に従った画像変換を行い（１０４４ｉ）、変更画像１０４８ｄを比較先文書の変換画像１０４８ｂの切出し部分にはめ込み、新しい比較先文書の変換画像１０４８ｅを作成する（１０４４ｊ）。作成した画像１０４８ｅと比較元の変換画像１０４８ａを用いて図４のフローで重ねあわせ画像を作成する。
【００２４】
変更方法が移動の場合は、図７（ｂ）に示すように、移動方向の反対側に無色のドット列を移動ドット数分追加し、反対側から移動ドット数分削除して画像１０４８ｄを作成する。
【００２５】
画像操作部が受けた要求が拡大／縮小の場合は、図７（ｃ）に示すように、変更対象１０４８ｃの指定された基準点を中心として、拡大／縮小変換を行う。拡大を行った場合は、大きくなった部分を削除し、縮小した場合は、不足分に無色のドットを追加する。
【００２６】
図８は、図７のフローで比較先文書に対し下への移動を行った結果、初期の不一致が意味的には一致している事を認知する過程を示す。比較元文書６０１と比較先文書６０２を文書比較処理部１０４で比較すると、文書表示部１０３は、比較結果１０３３を利用者端末に表示し、白以外の表示から「不一致あり」を示す。ここで、利用者端末でマウス操作により、画像操作部１０４５に不一致部分を下に移動する指示を行うと、文書表示部１０３は比較結果１０３４を利用者端末に表示する。これにより不一致であった部分は位置がずれていたことによる不一致であり、内容としては一致している事が判明する。
【００２７】
図９は図７のフローで比較先文書に対し拡大を行った結果、初期の不一致が意味的には一致している事を認知する過程を示す。比較元文書７０１と比較先文書７０２を文書比較処理部１０４で比較すると、文書表示部１０３は、比較結果１０３５を利用者端末に表示し、白以外の表示から「不一致あり」を示す。ここで、利用者端末でマウス操作により、画像操作部１０４５に不一致部分を拡大する指示を行うと、文書表示部１０３は、比較結果１０３６を利用者端末に表示する。これにより不一致であった部分は図が縮小されていたことによる不一致であり、内容としては一致している事が判明する。
【００２８】
本実施例で示した文書管理装置にスキャナなどの文書読み取り装置を接続し、紙で保存されている文書をスキャナで読み込み、その結果を比較先文書として比較する事も可能である。この場合、少なくとも一方の文書を紙などに記載された文書から画像として取り込み、２つの文書の画像をそれぞれ異なる単色に着色した後に重ね合わせ、一致した場合には第３の色（たとえば白色）で表示させ、文書間の一致／不一致を色の違いによって認識する。
【産業上の利用可能性】
【００２９】
本発明は、電子文書の変更履歴を管理するシステムにおいて、変更の内容を利用者に提示する部分で利用できる。また、電子化されていない紙の文書の場合でも、２つの文書の違いを利用者に提示するシステムにも利用可能である。
【図面の簡単な説明】
【００３０】
【図１】本発明の一実施例による文書管理装置の全体構成図。
【図２】文書データベース内の文書管理状態を示す説明図。
【図３】文書比較処理部の内部構成図。
【図４】文書比較処理部内の重ね合わせ作成部における重ね合わせのフローチャート。
【図５】文書管理装置の比較結果が一致しているときの表示内容を示す説明図。
【図６】文書管理装置の比較結果に不一致があるときの表示内容を示す説明図。
【図７】文書の一部を移動、拡大、縮小を行う処理のフローチャート。
【図８】文書の重ね合わせに対する移動を行う事により、初期の不一致が意味的には一致している事を認知する過程の説明図。
【図９】文書の重ね合わせにおいて一方を拡大する事により、初期の不一致が意味的には一致している事を認知する過程の説明図。
【符号の説明】
【００３１】
１００…文書管理装置、１０１…登録／参照部、１０２…文書データベース、１０３…文書表示部、１０４…文書比較処理部、１０４１…文書入手部、１０４２…画像変換部、１０４３…画像着色部、１０４４…重ね合わせ作成部、１０４５…画像操作部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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