(57)【要約】【課題】関連部署内あるいはプロジェクト内で、電子メールに見られる、送信／返信などでメッセージの交換の煩雑性をなくし、関連部署内あるいはプロジェクトに参画する人々が同一場所で連絡、意見交換、議論のできる共有の場をネットワーク上に提供する。【解決手段】情報機器は、メッセージをプロジェクト内に発信する共有化通知部１０１と、メッセージに対するアクセス要求に基づいてメッセージに対する閲覧／書き込みなど意見交換、議論をする場としてのメッセージページを生成するページ生成部１０２と、メッセージページに対して書き込みのページ更新などの状態をメンバーに通知するページ管理部１０３と、を有する発信部１００と、共有のメッセージを取得する取込部１１１と、取得したメッセージを管理する管理部１１２と、生成されたメッセージページに対して書き込み／閲覧する交換部１１３と、を有する着信部１１０と、を備える。【選択図】        図１
2009104519.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークに接続されるプロジェクトメンバーの情報機器におけるプロジェクト内で流通するメッセージを共有するメッセージ共有システムであって、
前記プロジェクトメンバーの情報機器は、
前記メッセージをネットワークを介して前記プロジェクト内に発信するメッセージ共有化通知手段と、
前記メッセージ共有化通知手段で通知したメッセージに対するアクセス要求に基づいて、このメッセージに対する閲覧／書き込みなど意見交換、あるいは議論をする場としてのメッセージページを生成するページ生成手段と、
前記ページ生成手段で生成したメッセージページに対して、前記プロジェクトメンバーからの書き込みに対してページ更新などの状態を前記プロジェクメンバーに通知するページ管理手段と、
を有する発信部と、
前記メッセージ共有化通知手段で共有化されたメッセージを前記ネットワークから取得するメッセージ取得手段と、
前記メッセージ取得手段で取得したプロジェクト内で発信されているメッセージを保管して管理するメッセージ管理手段と、
前記発信部で生成されたメッセージページに対して書き込み／参照(閲覧)するメッセージ交換手段と、
を有する着信部と、
を備えることを特徴とするメッセージ共有システム。
【請求項２】
前記発信部のメッセージ共有化通知手段は、少なくとも、
メッセージの発信者を特定する発信者名とアドレスと、
メッセージを仕分けのためのプロジェクト名、あるいは部署名とその分類と、
メッセージの見出しと、
メッセージのネットワーク上に生存していられる期限と、
メッセージ本文の配置場所と、
「新規」、「更新」等のメッセージ状態と、
を含むメッセージ伝票を作成することを特徴とする請求項１に記載のメッセージ共有システム。
【請求項３】
前記発信部のメッセージ共有化通知手段は、前記メッセージ伝票を作成して、これを前記プロジェクトメンバー全員に送信することでメッセージを通知することを特徴とする請求項１または２に記載のメッセージ共有システム。
【請求項４】
前記着信部のメッセージ取得手段は、前記ネットワークを常時監視し、前記発信部のメッセージ共有化手段で生成されたメッセージ伝票、およびページ管理手段からのページ更新情報を検出して、これを前記着信部のメッセージ管理手段に渡すことを特徴とする請求項１に記載のメッセージ共有システム。
【請求項５】
前記着信部のメッセージ管理手段は、前記メッセージ取得手段から渡されるメッセージ伝票を、伝票に記載してある期間、プロジェクト、および分類別にこれを保管管理するとともに、メッセージ伝票に記載されているタイトルとメッセージのさわり部分を画面を介して表示することを特徴とする請求項１に記載のメッセージ共有システム。
【請求項６】
前記着信部のメッセージ管理手段は、前記メッセージ取得手段から渡されるページ更新情報から該ページの保管管理されているメッセージ伝票のメッセージ状態を更新に変更し、該メッセージに対する更新が行われたことを画面を介して表示することを特徴とする請求項１に記載のメッセージ共有システム。
【請求項７】
前記着信部のメッセージ管理手段は、保管管理されているメッセージ伝票が選択されることにより、該メッセージ伝票のメッセージページへの閲覧／書き込みのためのメッセージ交換手段を持つことを特徴とする請求項１に記載のメッセージ共有システム。
【請求項８】
前記着信部のメッセージ交換手段は、前記メッセージ管理手段から渡されるメッセージ伝票から、該メッセージ伝票の発行元に対してメッセージページ閲覧要求を発行するとともに、当該要求で送られてくるページ情報から画面にメッセージページを表示することを特徴とする請求項１に記載のメッセージ共有システム。
【請求項９】
前記着信部のメッセージ交換手段には、該メッセージページに対して、書き込み可能であり、書いたメッセージを、該メッセージ伝票の発行元に送信することを特徴とする請求項１に記載のメッセージ共有システム。
【請求項１０】
前記発信部のページ生成手段は、前記着信部からの閲覧要求を受けて、該メッセージに対するメッセージページが未だ作成されていなければ閲覧書き込み可能なページを作成して、そのページ情報を閲覧要求元に送ることを特徴とする請求項１に記載のメッセージ共有システム。
【請求項１１】
前記発信部のページ生成手段は、前記着信部からの書き込まれたメッセージを受信して、該メッセージのページを更新して、該メッセージに対する更新が行われたことを、前記発信部のページ保管手段を介して、該メッセージが更新されたことをプロジェクトメンバー全員に送信することを特徴とする請求項１に記載のメッセージ共有システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ネットワークを介して連絡、あるいは議論などを行う場をネットワーク上に構築して、ネットワーク上のどこからでも意見(メッセージ)を交換できるメッセージ共有システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、ネットワークを介してメッセージ交換するのに電子メールが使われる。電子メールは宛先を特定して行うものであり、電子メールを使った議論では、まず議論する人々に電子メールを送る。電子メールを受けた側、メールを受取り、その返信では、また宛先を特定して行わなければならない。上記電子メールによるメッセージ交換方法では、送信、返信とも宛先を特定して、発信と返信が交互に行われる。複数人で意見交換することになれば、一つの議題に対していくつもの電子メールのやり取りが行われる（たとえば、特許文献１参照）。
【０００３】
【特許文献１】特開２００５−２６７４３７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上記に示されるような、電子メールによるメッセージ交換方法にあっては議題に対する関連する個々の電子メールをいくつもある受信メール群の中からから探し出さなければならないといった問題点があった。また、議題に関する個々の電子メールを全て読み上げなければ意見および議論の内容を掌握できないといった問題点があった。
【０００５】
本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、関連部署内、あるいはプロジェクト内で、電子メールに見られる、送信／返信などでメッセージの交換の煩雑性をなくし、関連部署内、あるいはプロジェクトに参画する人々が同一場所で連絡、意見交換、あるいは議論のできる共有の場をネットワーク上に提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上述した課題を解決し、目的を達成するために、請求項１にかかる発明は、ネットワークに接続されるプロジェクトメンバーの情報機器におけるプロジェクト内で流通するメッセージを共有するメッセージ共有システムであって、前記プロジェクトメンバーの情報機器は、前記メッセージをネットワークを介して前記プロジェクト内に発信するメッセージ共有化通知手段と、前記メッセージ共有化通知手段で通知したメッセージに対するアクセス要求に基づいて、このメッセージに対する閲覧／書き込みなど意見交換、あるいは議論をする場としてのメッセージページを生成するページ生成手段と、前記ページ生成手段で生成したメッセージページに対して、前記プロジェクトメンバーからの書き込みに対してページ更新などの状態を前記プロジェクメンバーに通知するページ管理手段と、を有する発信部と、前記メッセージ共有化通知手段で共有化されたメッセージを前記ネットワークから取得するメッセージ取得手段と、前記メッセージ取得手段で取得したプロジェクト内で発信されているメッセージを保管して管理するメッセージ管理手段と、前記発信部で生成されたメッセージページに対して書き込み／参照(閲覧)するメッセージ交換手段と、を有する着信部と、を備えることを特徴とする。
【０００７】
また、請求項２にかかる発明は、前記発信部のメッセージ共有化通知手段は、少なくとも、メッセージの発信者を特定する発信者名とアドレスと、メッセージを仕分けのためのプロジェクト名、あるいは部署名とその分類と、メッセージの見出しと、メッセージのネットワーク上に生存していられる期限と、メッセージ本文の配置場所と、「新規」、「更新」等のメッセージ状態と、を含むメッセージ伝票を作成することを特徴とする。
【０００８】
また、請求項３にかかる発明は、前記発信部のメッセージ共有化通知手段は、前記メッセージ伝票を作成して、これを前記プロジェクトメンバー全員に送信することでメッセージを通知することを特徴とする。
【０００９】
また、請求項４にかかる発明は、前記着信部のメッセージ取得手段は、前記ネットワークを常時監視し、前記発信部のメッセージ共有化手段で生成されたメッセージ伝票、およびページ管理手段からのページ更新情報を検出して、これを前記着信部のメッセージ管理手段に渡すことを特徴とする。
【００１０】
また、請求項５にかかる発明は、前記着信部のメッセージ管理手段は、前記メッセージ取得手段から渡されるメッセージ伝票を、伝票に記載してある期間、プロジェクト、および分類別にこれを保管管理するとともに、メッセージ伝票に記載されているタイトルとメッセージのさわり部分を画面を介して表示することを特徴とする。
【００１１】
また、請求項６にかかる発明は、前記着信部のメッセージ管理手段は、前記メッセージ取得手段から渡されるページ更新情報から該ページの保管管理されているメッセージ伝票のメッセージ状態を更新に変更し、該メッセージに対する更新が行われたことを画面を介して表示することを特徴とする。
【００１２】
また、請求項７にかかる発明は、前記着信部のメッセージ管理手段は、保管管理されているメッセージ伝票が選択されることにより、該メッセージ伝票のメッセージページへの閲覧／書き込みのためのメッセージ交換手段を持つことを特徴とする。
【００１３】
また、請求項８にかかる発明は、前記着信部のメッセージ交換手段は、前記メッセージ管理手段から渡されるメッセージ伝票から、該メッセージ伝票の発行元に対してメッセージページ閲覧要求を発行するとともに、当該要求で送られてくるページ情報から画面にメッセージページを表示することを特徴とする。
【００１４】
また、請求項９にかかる発明は、前記着信部のメッセージ交換手段には、該メッセージページに対して、書き込み可能であり、書いたメッセージを、該メッセージ伝票の発行元に送信することを特徴とする。
【００１５】
また、請求項１０にかかる発明は、前記発信部のページ生成手段は、前記着信部からの閲覧要求を受けて、該メッセージに対するメッセージページが未だ作成されていなければ閲覧書き込み可能なページを作成して、そのページ情報を閲覧要求元に送ることを特徴とする。
【００１６】
また、請求項１１にかかる発明は、前記発信部のページ生成手段は、前記着信部からの書き込まれたメッセージを受信して、該メッセージのページを更新して、該メッセージに対する更新が行われたことを、前記発信部のページ保管手段を介して、該メッセージが更新されたことをプロジェクトメンバー全員に送信することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１７】
本発明（請求項１）にかかるメッセージ共有システムは、発信部が、宛先を特定しなくてもメッセージを送ることができ、そして、着信部が発信されたメッセージに対するメッセージページを発信先に依頼して、このメッセージページが関連する人々の共有の場となり、ここに対して関係者であれば誰でもが閲覧および書込みが可能となり、意見交換、および議論が一箇所で行なうことができるという効果を奏する。
【００１８】
また、本発明（請求項２）にかかるメッセージ共有システムは、メッセージのタグ(荷札)となり、このタグがメッセージの発信対象であるためメッセージ自体を送信するよりネットワークのスループットは向上するという効果を奏する。
【００１９】
また、本発明（請求項３）にかかるメッセージ共有システムは、電子メールのように宛先を特定しなくてすむという効果を奏する。
【００２０】
また、本発明（請求項４）にかかるメッセージ共有システムは、ネットワーク上に流れる全てのメッセージ伝票を取り込むのではなく、プロジェクト、あるいは関連部署内などの規定がメッセージ取込手段で可能なため、関係するメッセージ伝票しか取り込むことはないといった効果を奏する。
【００２１】
また、本発明（請求項５）にかかるメッセージ共有システムは、受取ったメッセージ伝票をプロジェクト、および分類別に保管管理するため対象のメッセージが探しやすく、さらにこれらには有効期限があり、この期限が過ぎたものは廃棄されるためメッセージ伝票がいつまでも残っていることがないといった効果を奏する。
【００２２】
また、本発明（請求項６）にかかるメッセージ共有システムは、共有領域としての該メッセージページが更新されたことを簡単に知ることができるという効果を奏する。
【００２３】
また、本発明（請求項７）にかかるメッセージ共有システムは、メッセージ伝票を選択することで、そのメッセージのページ情報が表示され共有領域としてのメッセージページに簡単に参加できるという効果を奏する。
【００２４】
また、本発明（請求項８）にかかるメッセージ共有システムは、メッセージ伝票の発行元に対して閲覧要求するため最新のページ情報を表示できるという効果を奏する。
【００２５】
また、本発明（請求項９）にかかるメッセージ共有システムは、表示しているメッセージページ内で書込みが可能であるため、メッセージページのみで意見の発信が可能となるという効果を奏する。
【００２６】
また、本発明（請求項１０）にかかるメッセージ共有システムは、メッセージページは閲覧要求があって生成されるため、左記要求がなければ、メッセージページを作成されることはないといった効果を奏する。
【００２７】
また、本発明（請求項１１）にかかるメッセージ共有システムは、書込み要求の書込みデータで該メッセージページを更新するため、意見が直ちに反映でき、そしてメッセージページへのアクセスがあったことをその他のメンバーに直ぐ通知することが可能となるという効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２８】
以下に添付図面を参照して、この発明にかかるメッセージ共有システムの最良な実施の形態を詳細に説明する。
【００２９】
（実施の形態）
本発明は、ネットワークを介して連絡、あるいは議論などを行う場をネットワーク上に構築して、ネットワーク上のどこからでも意見(メッセージ)を交換できるメッセージ共有システムを構築するものである。具体的には、関連する部署、あるいはプロジェクトなど限定される範囲内で、ある事柄に対して連絡、議論をするのに相手を特定することなく、これに関連する人々（プロジェクトメンバー）とメッセージ(意見)交換を可能とするものである。以下、構成、動作などについて説明する。
【００３０】
図１は、本発明の実施の形態にかかるメッセージ共有化システムの構成を示すブロック図である。図１に示すようにメッセージ共有化システムは、大きくは発信部１００と着信部１１０を備え、両者がネットワークを介して通信可能に構成されている。図１において、符号１０１はメッセージをネットワークを介してプロジェクト内の各情報機器に発信する共有化通知部、符号１０２は共有化通知部１０１で通知したメッセージに対するアクセス要求に基づいて、このメッセージに対する閲覧／書き込みなど意見交換、あるいは議論をする場としてのメッセージページを生成するページ生成部、符号１０３はページ生成部１０２で生成したメッセージページに対して、プロジェクトメンバーからの書き込みに対してページ更新などの状態をプロジェクメンバーに通知するページ管理部、符号１０４は発信部１００と着信部１１０との通信を行う通信部、符号１０５は発信部１００のメッセージページおよびページ更新などの情報を記憶しておくための記憶装置、符号１１１はメッセージ共有化通知手段で共有化されたメッセージを前記ネットワークから取得する取込部、符号１１２は取込部１１１で取得したプロジェクト内で発信されているメッセージを保管して管理する管理部、符号１１３は発信部１００で生成されたメッセージページに対して書き込み／参照(閲覧)する交換部、符号１１４は着信部１１０と発信部１００との通信を行う通信部、符号１１５はメッセージ伝票、共有メッセージを表示する表示装置である。
【００３１】
このように、このメッセージ共有化システムの各情報機器には発信部１００としてメッセージの共有化通知部１０１とページ生成部１０２、そしてページ管理部１０３を備え、着信部１１０としてメッセージの取込部１１１とメッセージの管理部１１２、そしてページの交換部１１３を備える。なお、ここでは、あるプロジェクトにおける連絡、あるいは意見交換等、全員が共有する場合について説明する。
【００３２】
つぎに、上記の各ブロックに機能について説明する。共有化通知部１０１は、プロジェクトメンバー全員に連絡、あるいは意見交換する場合、その内容を記したメッセージを共有化通知部１０１に渡す。上記メッセージを受けた共有化通知部１０１は、図２にメッセージ伝票１２０を作成する画面を表示する。メッセージ起草者は画面からメッセージ伝票１２０(ここでは、見出し、プロジェクト名、分類、発信者名、と有効期限、そして「ＯＫ」ボタン)を入力する。
【００３３】
また、共有化通知部１０１は、メッセージ伝票が入力されると、上記情報の他、メッセージの保管場所とメッセージ状態を「新規」とするメッセージ伝票１２０を作成する。なお、上記メッセージ保管場所とは、共有化通知部１０１に渡されたメッセージの場所である。上記共有化通知部１０１で作成されたメッセージ伝票を、ネットワーク上にブロードキャストするとともに、この作成したメッセージ伝票を以降のメッセージページのためにページ管理部１０３に渡す。
【００３４】
ページ生成部１０２について図３に示すフローチャートに基づき説明する。まず、ネットワーク上から通知される閲覧要求があるか否かを判断する（ステップＳ１０１）。ここで、閲覧要求があると判断した場合、さらに要求される閲覧メッセージのメッセージ伝票をページ管理部１０３から取得し、メッセージ伝票の状態が「新規」であるか否かを判断する（ステップＳ１０２）。ここでメッセージ伝票の状態が「新規」であれば、要求されるメッセージのページを作成し(ステップＳ１０３)、作成されている該メッセージのページ情報を、閲覧要求先に送信する（ステップＳ１０４）。一方、ステップＳ１０１において閲覧要求でなければ、さらに書込み要求であるか否かを判断し（ステップＳ１０５）、書込み要求であれば、書込み要求で要求されるメッセージのページに書込み要求データを追記する（ステップＳ１０６）。つづいて、書込み要求の該メッセージのページ情報を、書込み要求元に送信し（ステップＳ１０７）、書込み要求の該メッセージのページが更新したことをページ管理手段（ページ管理部１０３）に通知する（ステップＳ１０８）。
【００３５】
つぎに、ページ管理部１０３について説明する。ここでは、共有化通知部１０１から渡されたメッセージ伝票１２０(図２参照)を保管管理する。保管管理しているメッセージ伝票１２０に対して、ページ生成部１０２からの更新通知を受け、該メッセージ伝票１２０の状態を「更新」に更新するとともに、更新した旨のページ更新情報をネットワーク上にブロードキャストする。
【００３６】
メッセージ取込部１１１は、ネットワークを常時監視して、規定されるプロジェクトのメッセージ伝票、およびページ更新情報をネットワーク上から取り込み、これらをメッセージの管理部１１２に渡す。
【００３７】
管理部１１２は、メッセージ伝票に記載のプロジェクト名、および分類で管理する。また、管理部１１２は、各メッセージ伝票の有効期限を管理して、有効期限切れのメッセージ伝票を保管管理から廃棄する。また、有効メッセージ伝票が保管管理されていれば、それが存在する旨を示す特定のアイコンを画面上に表示する。そして、取込部１１１から渡されたメッセージ伝票を上記保管管理するとともに、メッセージが到着したことを知らせるために図４に示す到着共有メッセージ１３０の表示をおこなう。
【００３８】
図４では、メッセージ伝票に記載の見出し、プロジェクト名、分類、発信者名、有効期限と、メッセージの保管場所からメッセージのさわり部分を取り出してこれをメッセージ欄に表示する。さらに、メッセージの取込部１１１から渡されるページ更新情報から、該当メッセージ伝票の状態を更新して上記アイコンを点滅してメッセージページが更新されたことを知らせる。上記アイコンを開くことで、保管管理されているメッセージ伝票の一覧表を表示する。一覧表からメッセージ伝票が選択されるとこのメッセージ伝票を交換手部１１３に渡す。
【００３９】
交換部１１３は、管理部１１１から渡されたメッセージ伝票からこのメッセージ伝票を発行元に閲覧要求を発行する。そして、閲覧要求に対するページ情報が送られてきたならば、ＷＥＢブラウザなどを使い送られてきたページ情報でメッセージページを表示する。さらに、表示されているメッセージページに対して書込みが行われたならば、書込みデータと該メッセージページのメッセージ伝票を持って該メッセージ伝票発行元に書込み要求を行なう。そして、上記書込み要求に対応して送られてきるページ情報で該表示メッセージページを再更新する。
【００４０】
したがって、以上説明してきた実施の形態によれば、以下のような効果を奏する。第１に、発信部が、宛先を特定しなくてもメッセージを送ることができる。そして、着信部が発信されたメッセージに対するメッセージページを発信先に依頼して、このメッセージページが関連する人々の共有の場となり、ここに対して関係者であれば誰でもが閲覧および書込みが可能となり、意見交換、および議論が一箇所でできることになる。第２に、メッセージのタグ(荷札)となり、このタグがメッセージの発信対象であるためメッセージ自体を送信するよりネットワークのスループットは向上する。第３に、電子メールのように宛先を特定しなくてすむ。
【００４１】
また、第４に、ネットワーク上に流れる全てのメッセージ伝票を取り込むのではなく、プロジェクト、あるいは関連部署内などの規定がメッセージ取込手段で可能なため、関係するメッセージ伝票しか取り込むことはない。第５に、受取ったメッセージ伝票をプロジェクト、および分類別に保管管理するため対象のメッセージが探しやすく、さらにこれらには有効期限があり、この期限が過ぎたものは廃棄されるためメッセージ伝票がいつまでも残っていることがない。第６に、共有領域としての該メッセージページが更新されたことを簡単に知ることができる。
【００４２】
また、第７に、メッセージ伝票を選択することで、そのメッセージのページ情報が表示され共有領域としてのメッセージページに簡単に参加できる。第８に、メッセージ伝票の発行元に対して閲覧要求するため最新のページ情報を表示できる。第９に、表示しているメッセージページ内で書込みが可能であるため、メッセージページのみで意見の発信が可能となる。第１０に、メッセージページは閲覧要求があって生成されるため、左記要求がなければ、メッセージページを作成されることはない。第１１に、書込み要求の書込みデータで該メッセージページを更新するため、意見が直ちに反映できる。そしてメッセージページへのアクセスがあったことをその他のメンバーに直ぐ通知することが可能となる。
【産業上の利用可能性】
【００４３】
以上のように、本発明にかかるメッセージ共有化システムは、ネットワークに接続されるプロジェクトメンバーの情報機器におけるプロジェクト内で流通するメッセージを共有するメッセージ共有システムに有用であり、特に、ネットワークを介して連絡、あるいは議論などを行う場をネットワーク上に構築して、ネットワーク上のどこからでも意見(メッセージ)を交換できるメッセージ共有システムに適している。
【図面の簡単な説明】
【００４４】
【図１】本発明の実施の形態にかかるメッセージ共有化システムの構成を示すブロック図である。
【図２】メッセージ伝票を作成する表示画面例を示す説明図である。
【図３】ページ生成部の動作を示すフローチャートである。
【図４】到着共有メッセージ例を示す説明図である。
【符号の説明】
【００４５】
１００  着信部
１０１  共有化通知部
１０２  ページ生成部
１０３  ページ管理部
１０４，１１４  通信部
１０５  記憶装置
１１０  着信部
１１１  取込部
１１２  管理部
１１３  交換部
１１５  表示装置
１２０  メッセージ伝票
１３０  到着共有メッセージ
【図１】
2009104519.tif 000003
【図２】
2009104519.tif 000004
【図３】
2009104519.tif 000005
【図４】
2009104519.tif 000006