(57)【要約】【課題】自動車登録の申請書類といった自動車に関連する書類を簡単に作成することを支援する自動車関連書類作成支援システムを提供する。【解決手段】自動車関連書類作成支援システム１は、書類作成支援サーバ２と、書類作成支援サーバとインターネット１０を介して通信可能なユーザ端末３とによって構成されている。書類作成支援サーバ２は、各種類の自動車関連書類の書式が記録された書式データベース４を備える。ユーザ端末３は、自動車に関する情報を、インターネット１０を介して書類作成支援サーバ２へ送信する自動車情報送信手段８と、自動車関連書類の書式を選択する書式選択信号を、インターネット１０を介して書類作成支援サーバ２へ送信する書式選択信号送信手段９とを備える。書類作成支援サーバ２は、書式選択信号と、自動車情報とに基づいて自動車関連書類を作成する自動車関連書類作成手段６を備える。【選択図】図１
2009015487.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
書類作成支援サーバと、該書類作成支援サーバと通信可能なユーザ端末によって、自動車に関連する書類の作成を支援する自動車関連書類作成支援システムであって、
前記書類作成支援サーバは、各種類の自動車関連書類の書式が記録された書式記録手段を備え、
前記ユーザ端末は、自動車に関する情報を、通信回線を介して前記書類作成支援サーバへ送信する自動車情報送信手段と、
前記書式記録手段に記録された自動車関連書類の書式を選択する書式選択信号を、通信回線を介して前記書類作成支援サーバへ送信する書式選択信号送信手段とを備え、
前記書類作成支援サーバは、前記自動車情報送信手段によって送信された自動車情報と、該書式選択信号送信手段によって送信された書式選択信号とに基づいて自動車関連書類を作成する自動車関連書類作成手段と、
該自動車関連書類作成手段によって作成された自動車関連書類を、ＰＤＦ形式で通信回線を介して前記ユーザ端末へ送信する自動車関連書類送信手段とを備える
ことを特徴とする自動車関連書類作成支援システム。
【請求項２】
前記書類作成支援サーバは、前記自動車情報送信手段によって送信された自動車情報のうち使用頻度が高い情報が登録されたマスター登録手段を備え、
前記自動車関連書類作成手段は、該マスター登録手段に登録された情報に基づいて自動車関連書類を作成する
ことを特徴とする請求項１に記載の自動車関連書類作成支援システム。
【請求項３】
前記書式記録手段には、前記自動車情報に含まれる地名情報に対応する複数の書式が記録されており、
前記自動車関連書類作成手段によって作成される自動車関連書類の書式は、前記自動車情報に含まれる地名情報に対応する書式である
ことを特徴とする請求項１に記載の自動車関連書類作成支援システム。
【請求項４】
ユーザ端末と通信可能な書類作成支援サーバを有する、自動車に関連する書類の作成を支援する自動車関連書類作成支援システムであって、
前記書類作成支援サーバは、各種類の自動車関連書類の書式が記録された書式記録手段と、
自動車に関する情報を、通信回線を介して前記ユーザ端末から受信する自動車情報受信手段と、
前記書式記録手段に記録された自動車関連書類の書式を選択する書式選択信号を、通信回線を介して前記ユーザ端末から受信する書式選択信号受信手段と、
前記自動車情報受信手段によって受信した自動車情報と、該書式選択信号受信手段によって受信した書式選択信号とに基づいて自動車関連書類を作成する自動車関連書類作成手段と、
該自動車関連書類作成手段によって作成された自動車関連書類を、ＰＤＦ形式で通信回線を介して前記ユーザ端末へ送信する自動車関連書類送信手段とを備える
ことを特徴とする自動車関連書類作成支援システム。
【請求項５】
前記書類作成支援サーバは、前記自動車情報送信手段によって送信された自動車情報のうち使用頻度が高い情報が登録されたマスター登録手段を備え、
前記自動車関連書類作成手段は、該マスター登録手段に登録された情報に基づいて自動車関連書類を作成する
ことを特徴とする請求項４に記載の自動車関連書類作成支援システム。
【請求項６】
前記書式記録手段には、前記自動車情報に含まれる地名情報に対応する複数の書式が記録されており、
前記自動車関連書類作成手段によって作成される自動車関連書類の書式は、前記自動車情報に含まれる地名情報に対応する書式である
ことを特徴とする請求項４に記載の自動車関連書類作成支援システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は自動車関連書類作成支援システムに関する。詳しくは、陸運支局等に提出する自動車関連書類の作成を支援する自動車関連書類作成支援システムに係るものである。
【背景技術】
【０００２】
書類を作成するためのソフトウェアが提供されており、このようなソフトウェアをパーソナルコンピュータ等の端末にインストールすると、書類の入力様式が端末に表示され、この様式に従って必要な項目を入力すると、書類が完成する。そして、書類を出力して所定の提出先へ提出することが行なわれている。
【０００３】
このようなソフトウェアとして、例えば非特許文献１には、建設業務の安全書類作成ソフトウェアが示されている。即ち、このソフトウェアは、書類作成時に項目をマウスで選択するだけで簡単に操作でき、また、登録した作業員を、氏名や所属会社だけでなく、所有している資格等から検索でき、また、定期健康診断や車検等の有効期限を自動的にチェックし、期限が切れる１ヶ月前になった作業員、車両があると警告メッセージを表示する。
【０００４】
【非特許文献１】「建設業務安全書類作成システム  代務くん２０００」デルタエージェント株式会社ウェブサイト＜http://www.deltaagent.co.jp/software/daimu/＞
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、従来のような書類作成の方法では、端末ごとにソフトウェアをインストールしなければならず、別の端末を用いて書類を作成する場合には、かなりの時間をかけて端末ごとに、一々同じソフトウェアをインストールするという重複作業を行なわなければならなかった。
【０００６】
また、自動車を所有する者は、陸運支局等を通じて国土交通省に自動車登録をすることが義務付けられており、申請者は、自動車販売業者等の代行者を通じて、または申請者本人が陸運支局等へ出向き、申請を行なっているが、代行者を通じた申請には費用が発生し、また申請者本人による申請は、申請者にとって大きな負担である。
即ち、申請者本人による申請は、陸運支局等の近辺の行政書士事務所で書類を作成したり、陸運支局等の窓口で教示を受けながら書類を自ら作成したりすることになるが、慣れない作業のため長時間を要するうえに、書類の不備が発生しやすく、また、仕事を持つ者は平日を申請に費やすため特に申請書類作成に費やすために仕事を休まなければならず、申請者にとって大きな負担であった。
【０００７】
本発明は、以上の点に鑑みて創案されたものであり、自動車登録の申請書類といった自動車に関連する書類を簡単に作成することを支援する自動車関連書類作成支援システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記の目的を達成するために、本発明の自動車関連書類作成支援システムは、書類作成支援サーバと、該書類作成支援サーバと通信可能なユーザ端末によって、自動車に関連する書類の作成を支援する自動車関連書類作成支援システムであって、前記書類作成支援サーバは、各種類の自動車関連書類の書式が記録された書式記録手段を備え、前記ユーザ端末は、自動車に関する情報を、通信回線を介して前記書類作成支援サーバへ送信する自動車情報送信手段と、前記書式記録手段に記録された自動車関連書類の書式を選択する書式選択信号を、通信回線を介して前記書類作成支援サーバへ送信する書式選択信号送信手段とを備え、前記書類作成支援サーバは、前記自動車情報送信手段によって送信された自動車情報と、該書式選択信号送信手段によって送信された書式選択信号とに基づいて自動車関連書類を作成する自動車関連書類作成手段と、該自動車関連書類作成手段によって作成された自動車関連書類を、ＰＤＦ形式で通信回線を介して前記ユーザ端末へ送信する自動車関連書類送信手段とを備えることを特徴とする。
【０００９】
ここで、自動車情報送信手段によって送信された自動車情報と、書式選択信号送信手段によって送信された書式選択信号とに基づいて自動車関連書類を作成する自動車関連書類作成手段によって、ユーザは、自動車に関する情報の入力と、書式の選択だけで、自動車関連書類を作成できる。また、書類作成支援サーバが自動車関連書類を作成するので、ユーザ端末に書類作成プログラムソフトを一々インストールする手間を省くことができる。
なお、ＰＤＦ形式（ポータブルドキュメントフォーマット形式）とは、ポストスクリプト技術を基に開発された異なるＯＳ（オペレイティングシステム、別名：基本ソフト）間で文書レイアウトを再現する画像情報の形式である。
【００１０】
また、本発明のシステムにおいて、書類作成支援サーバは、自動車情報送信手段によって送信された自動車情報のうち使用頻度が高い情報が登録されたマスター登録手段を備え、自動車関連書類作成手段は、マスター登録手段に登録された情報に基づいて自動車関連書類を作成する場合、自動車情報のうち使用頻度が高い情報の入力作業の手間を省くことができる。
【００１１】
また、本発明のシステムにおいて、書式記録手段には、自動車情報に含まれる地名情報に対応する複数の書式が記録されており、自動車関連書類作成手段によって作成される自動車関連書類の書式は、自動車情報に含まれる地名情報に対応する書式である場合、入力された地名に対応した書式で自動車関連書類が作成されるので、地域による書式の違いを気にする必要がない。
【００１２】
また、上記の目的を達成するために、本発明の自動車関連書類作成支援システムは、ユーザ端末と通信可能な書類作成支援サーバを有する、自動車に関連する書類の作成を支援する自動車関連書類作成支援システムであって、前記書類作成支援サーバは、各種類の自動車関連書類の書式が記録された書式記録手段と、自動車に関する情報を、通信回線を介して前記ユーザ端末から受信する自動車情報受信手段と、前記書式記録手段に記録された自動車関連書類の書式を選択する書式選択信号を、通信回線を介して前記ユーザ端末から受信する書式選択信号受信手段と、前記自動車情報受信手段によって受信した自動車情報と、該書式選択信号受信手段によって受信した書式選択信号とに基づいて自動車関連書類を作成する自動車関連書類作成手段と、該自動車関連書類作成手段によって作成された自動車関連書類を、ＰＤＦ形式で通信回線を介して前記ユーザ端末へ送信する自動車関連書類送信手段とを備えることを特徴とする。
【００１３】
ここで、自動車情報受信手段によって受信した自動車情報と、書式選択信号受信手段によって受信した書式選択信号とに基づいて自動車関連書類を作成する自動車関連書類作成手段によって、ユーザは、自動車に関する情報の入力と、書式の選択だけで、自動車関連書類を作成できる。また、書類作成支援サーバが自動車関連書類を作成するので、ユーザ端末に書類作成プログラムソフトを一々インストールする手間を省くことができる。
【発明の効果】
【００１４】
本発明に係る自動車関連書類作成支援システムによって、自動車登録の申請書類といった自動車に関連する書類を簡単に作成することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照しながら説明し、本発明の理解に供する。
図１は、本発明を適用したシステムの構成例を説明するための概略図である。図１において、本発明の自動車関連書類作成支援システム１は、書類作成支援サーバ２と、書類作成支援サーバとインターネット（通信回線の一例である。）１０を介して通信可能なユーザ端末３とによって構成されている。
【００１６】
また、書類作成支援サーバ２は、各種類の自動車関連書類の書式が記録された書式データベース（書式記録手段の一例である。）４を備える。また、書式データベース４に記録されている自動車関連書類の書式としては、例えば「一時抹消」、「名義変更」、「移転後一時抹消」、「永久抹消」、「移転後永久抹消」、「輸出抹消」、「移転後輸出抹消」、「新規登録」、「所有者変更」、「解体届け」、「所有者変更後解体届」、「輸出予定届け」、「所有者変更後輸出予定届」が挙げられる。
【００１７】
ここで、「一時抹消」の書類は、所有者や使用者の変更がなく、自動車を一時使用中止する場合に必要となる書類である。
また、「名義変更」の書類は、車検証の所有者や使用者の変更を行なう場合に必要となる書類である。
また、「移転後一時抹消」の書類は、車検証の所有者や使用者を一旦変更した後、一時抹消を行なう場合に必要となる書類である。
また、「永久抹消」の書類は、解体された自動車の抹消を行なう場合に必要となる書類である。
また、「移転後永久抹消」の書類は、車検証の所有者や使用者を一旦変更した後、永久抹消を行なう場合に必要となる書類である。
また、「輸出抹消」の書類は、輸出する予定の自動車の抹消を行なう場合に必要となる書類である。
また、「移転後輸出抹消」の書類は、車検証の所有者や使用者を変更した後、輸出抹消を行なう場合に必要となる書類である。
また、「新規登録」の書類は、自動車を新規に登録する場合に必要となる書類である。
また、「所有者変更」の書類は、一時抹消書類の所有者を変更する場合に必要となる書類である。
また、「解体届け」の書類は、解体された自動車の届出を行なう場合に必要となる書類である。
また、「所有者変更後解体届」の書類は、一時抹消書類の所有者を一旦変更した後、解体届出を行なう場合に必要となる書類である。
また、「輸出予定届け」の書類は、輸出する予定の自動車の届出を行なう場合に必要となる書類である。
また、「所有者変更後輸出予定届」の書類は、一時抹消書類の所有者を一旦変更した後、輸出予定届出を行なう場合に必要となる書類である。
【００１８】
また、ユーザ端末３は、自動車に関する情報（自動車情報）例えば自動車所有者の氏名、自動車所有者の住所、自動車使用者の氏名、自動車使用者の住所を、インターネット１０を介して書類作成支援サーバ２へ送信する自動車情報送信手段８と、書式データベースに記録された自動車関連書類の書式を選択する書式選択信号を、インターネット１０を介して書類作成支援サーバ２へ送信する書式選択信号送信手段９とを備える。
【００１９】
また、書類作成支援サーバ２は、自動車情報送信手段８によって送信された自動車情報のうち使用頻度が高い情報が登録されたマスターデータベース（マスター登録手段の一例である。）５を備える。
また、書類作成支援サーバ２は、書式選択信号送信手段９によって送信された書式選択信号と、自動車情報送信手段８によって送信された自動車情報とに基づいて自動車関連書類を作成する自動車関連書類作成手段６を備える。
また、書類作成支援サーバ２は、自動車関連書類作成手段６によって作成された自動車関連書類を、ＰＤＦ形式でインターネット１０を介してユーザ端末３へ送信する自動車関連書類送信手段７を備える。
【００２０】
また、陸運支局等が設置されている地域ごとに書式内容が異なっているが、書式データベース４には、自動車情報に含まれる地名情報に対応する複数の書式が記録されており、自動車関連書類作成手段６によって作成される自動車関連書類の書式は、自動車情報に含まれる地名情報に対応する書式であるため、細かく対応できる。
【００２１】
ここで、通信回線の例としてインターネットを挙げているが、必ずしもインターネットでなくてもよく、ＬＡＮ回線や専用回線であってもよい。
【００２２】
次に、具体的な書類作成の流れを説明する。
先ず、ユーザは、ユーザ端末からインターネット等を介して書類作成支援サーバにアクセスして、書式選択画面データをユーザ端末へダウンロードする。そして、書式選択画面データがユーザ端末にダウンロードされてユーザ端末の表示画面に書式選択画面が表示され、ユーザは、書式選択画面を通して各種自動車関連書類の書式を選択する書式選択信号をユーザ端末から書類作成支援サーバへ送る。
書式が選択されると、次に、自動車に関する情報を入力する画面データがユーザ端末にダウンロードされて、ユーザ端末の表示画面に自動車情報入力画面が表示される。そしてユーザは、自動車情報入力画面を通して自動車情報を入力し、自動車情報をユーザ端末からインターネット等を介して書類作成支援サーバへ送信する。
次に、自動車情報と書式選択信号とを受信した書類作成支援サーバは、これらに基づいて自動車関連書類を作成し、作成された自動車関連書類を、ＰＤＦ形式でインターネット等を介してユーザ端末へ送信する。
自動車関連書類をＰＤＦ形式で受信したユーザは、自動車関連書類を紙媒体に出力して、陸運支局等へ提出する。
【００２３】
図２は、ユーザ端末に表示された書式選択画面の一例を説明する概略図である。書式選択画面には、普通車用の書式と軽自動車用の書式とに分かれて書式選択ボタンが表示されている。
また、普通車用の書式選択ボタンは、車検証に基づくものと一時抹消書類に基づくものとに分かれて表示されている。車検証に基づく書式選択ボタンには、「一時抹消」、「名義変更」、「移転後一時抹消」、「永久抹消」、「移転後永久抹消」、「輸出抹消」及び「移転後輸出抹消」の７種類があり、また、一時抹消書類に基づく書式選択ボタンには、「新規登録」、「所有者変更」、「解体届け」、「所有者変更後解体届」、「輸出予定届け」、「所有者変更後輸出予定届」の６種類がある。
また、各書式選択ボタンの横には、各書式を簡単に説明する文章が表示されている。
また、譲渡証や委任状等の書類を単独でＰＤＦ形式でダウンロードするための「各種書類印刷」ボタンも表示されている。
【００２４】
図３は、ユーザ端末に表示された自動車情報入力画面の一例を説明する概略図である。図３の自動車情報入力画面は、図２の書式選択画面において、普通車用の書式選択ボタンである「移転後一時抹消」を選択した場合にユーザ端末に表示される画面である。
図３の自動車情報入力画面には、自動車関連書類が提出される陸運支局を選択する欄、プリントする書類を選択する欄、登録番号入力欄、車台番号入力欄、旧所有者氏名入力欄、旧所有者住所入力欄、新所有者氏名入力欄、新所有者住所入力欄、新所有者住所コード入力欄、所有者コード入力欄、申請代理人氏名入力欄、申請代理人住所入力欄、自動車種別入力欄、自家用または事業用等選択欄、提出日入力欄、車名入力欄、型式入力欄、並びに原動機型式入力欄が表示されている。
【００２５】
また、旧所有者氏名及び住所、新所有者氏名及び住所、そして申請代理人氏名及び住所は、自動車情報の中でも使用頻度が比較的高いため、これらの情報はそれぞれマスターデータベースに登録されており、これらを入力する際には「旧所有者マスター使用」ボタン、「新所有者マスター使用」ボタン、並びに「申請マスター使用」ボタンを押せば、登録されたデータがそのまま各入力欄に入力され、便利である。
また、書式データベースには、陸運支局等が設置されている各地域に対応した複数の書式が記録されており、自動車情報入力画面にて、陸運支局を選択する欄で選択された陸運支局名や登録番号入力欄に入力された地名に対応した書式が、自動車関連書類作成手段によって自動車関連書類が作成される際に自動的に選択され、作成された自動車関連書類の書式は提出先の各地域の陸運支局等に対応した書式となっている。
【００２６】
このように、本発明のシステムは、書類作成支援サーバが、ユーザ端末から送られた自動車情報と書式選択信号に基づいて自動車関連書類を作成し、作成した自動車関連書類をＰＤＦ形式でユーザ端末へ送るので、ユーザは、自動車に関する情報の入力と、書式の選択だけで、自動車関連書類を作成でき、また、書類作成支援サーバが自動車関連書類を作成するので、ユーザ端末に書類作成プログラムソフトを一々インストールする手間を省くことができ、よって、自動車登録の申請書類といった自動車に関連する書類を簡単に作成することができる。
【００２７】
また、書類作成支援サーバは、自動車情報送信手段によって送信された自動車情報のうち使用頻度が高い情報が登録されたマスター登録手段を備え、自動車関連書類作成手段は、マスター登録手段に登録された情報に基づいて自動車関連書類を作成するので、自動車情報のうち使用頻度が高い情報例えば所有者の氏名及び住所、使用者の指名及び住所の入力作業の手間を省くことができ、書類を簡単に作成できる。
【００２８】
また、書式記録手段には、自動車情報に含まれる地名情報に対応する複数の書式が記録されており、自動車関連書類作成手段によって作成される自動車関連書類の書式は、自動車情報に含まれる地名情報に対応する書式であるため、入力された地名に対応した書式で自動車関連書類が作成されるので、地域による書式の違いを気にする必要がない。
【図面の簡単な説明】
【００２９】
【図１】本発明を適用したシステムの構成例を説明するための概略図である。
【図２】ユーザ端末に表示された書式選択画面の一例を説明する概略図である。
【図３】ユーザ端末に表示された自動車情報入力画面の一例を説明する概略図である。
【符号の説明】
【００３０】
１    自動車関連書類作成支援システム
２    書類作成支援サーバ
３    ユーザ端末
４    書式データベース
５    マスターデータベース
６    自動車関連書類作成手段
７    自動車関連書類送信手段
８    自動車情報送信手段
９    書式選択信号送信手段
１０    インターネット
【図１】
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【図２】
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【図３】
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