(57)【要約】【課題】登録を行っていないユーザー及び自己の登録の内容が分からないユーザー等であっても、簡単かつ直ぐにセキュリティ印刷が行える印刷システムを提供する。【解決手段】ファクシミリ複合装置２の制御部１１が、端末装置３を介してセキュリティ印刷の指示を受け付けるときに新規の認証データの登録（すなわち、新規のユーザーの登録）の指示があったときは、セキュリティ印刷の指示とともにその登録の指示を受け付ける。端末装置３に表示される認証データの入力画面中に、ユーザーの新規登録を指示するための登録ボタンが設けられる。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して接続された印刷装置と端末装置を備え、前記印刷装置が、前記端末装置から与えられたセキュリティ印刷の指示に対し、前記印刷装置の操作部から予め登録された認証データが入力されたことを確認した場合に、前記セキュリティ印刷の指示に係る印刷データの印刷を許可する印刷システムであって、
前記印刷装置は、前記端末装置を介して、前記セキュリティ印刷の指示を受け付けるときに新規の認証データの登録の指示があったときにはその登録の指示を受け付け、その新規に受け付けた前記認証データが前記操作部から入力されたことをときに、前記セキュリティ印刷の指示に係る印刷データの印刷を許可することを特徴とする印刷システム。
【請求項２】
請求項１に記載の印刷システムにおいて、
前記端末装置は、制御部と、表示部を備え、
前記制御部は、前記表示部に前記セキュリティ印刷のための前記認証データを入力画面を表示するとともに、その入力画面中にユーザーからの新規登録の指示を受け付けるための登録ボタンを設けることを特徴とする印刷システム。
【請求項３】
請求項２に記載の印刷システムにおいて、
前記端末装置の前記表示部に表示される前記入力画面は、前記制御部にインストールされた閲覧ソルトウェアによって作成されることを特徴とする印刷システム。
【請求項４】
請求項２に記載の印刷システムにおいて、
前記端末装置の前記表示部に表示される前記入力画面は、前記制御部にインストールされた前記印刷装置と連携するためのドライバソルトウェアによって作成されることを特徴とする印刷システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、セキュリティ印刷を行う印刷システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来の印刷システムでは、セキュリティ印刷を行う場合には、印刷装置等に予めユーザーの登録を行っておく必要がある。そして、印刷装置が、端末装置から与えられたセキュリティ印刷の指示に対し、印刷装置の操作部から予め登録された認証データが入力されたことを確認した場合に、セキュリティ印刷の指示に係る印刷データの印刷を許可する。なお、ネットワークを介して伝達される印刷データ等のセキュリティに関する他の従来技術としては、特許文献１、２に記載のものがある。
【特許文献１】特開２００２−１８５４４４号公報
【特許文献２】特開２００６−１２７２６０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、上述の従来の印刷システムでは、セキュリティ印刷を行うためには印刷装置等に予めユーザーの登録を行っておく必要がある。このため、登録を行っていないユーザー及び自己の登録の内容が分からないユーザー等についてはセキュリティ印刷の機能を利用できない。
【０００４】
そこで、本発明の解決すべき課題は、登録を行っていないユーザー及び自己の登録の内容が分からないユーザー等であっても、簡単かつ直ぐにセキュリティ印刷が行える印刷システムの提供である。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記の課題を解決するため、本発明では、ネットワークを介して接続された印刷装置と端末装置を備え、前記印刷装置が、前記端末装置から与えられたセキュリティ印刷の指示に対し、前記印刷装置の操作部から予め登録された認証データが入力されたことを確認した場合に、前記セキュリティ印刷の指示に係る印刷データの印刷を許可する印刷システムであって、前記印刷装置は、前記端末装置を介して、前記セキュリティ印刷の指示を受け付けるときに新規の認証データの登録の指示があったときにはその登録の指示を受け付け、その新規に受け付けた前記認証データが前記操作部から入力されたことをときに、前記セキュリティ印刷の指示に係る印刷データの印刷を許可する。
【０００６】
また、本発明に係る印刷システムにおいて、前記端末装置は、制御部と、表示部を備え、前記制御部は、前記表示部に前記セキュリティ印刷のための前記認証データを入力画面を表示するとともに、その入力画面中にユーザーからの新規登録の指示を受け付けるための登録ボタンを設ける。
【０００７】
また、本発明に係る印刷システムにおいて、前記端末装置の前記表示部に表示される前記入力画面は、前記制御部にインストールされた閲覧ソルトウェアによって作成される。
【０００８】
また、本発明に係る印刷システムにおいて、前記端末装置の前記表示部に表示される前記入力画面は、前記制御部にインストールされた前記印刷装置と連携するためのドライバソルトウェアによって作成される。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、印刷装置が、端末装置を介して、セキュリティ印刷の指示を受け付けるときに新規の認証データの登録の指示があったときにはその登録の指示を受け付け、その新規に受け付けた認証データが操作部から入力されたことをときに、セキュリティ印刷の指示に係る印刷データの印刷を許可する。それ故、登録を行っていないユーザー及び自己の登録の内容が分からないユーザー等であっても、簡単かつ直ぐにセキュリティ印刷が行える。
【００１０】
また、本発明によれば、端末装置に表示されたセキュリティ印刷のための認証データの入力画面からユーザーの新規登録を行えるため、登録を簡単に行える。
【００１１】
また、本発明によれば、セキュリティ印刷のための認証データの入力画面が閲覧ソフトウェアによって作成されるため、入力画面を作成するための特別なソフトウェアを端末装置にインストールする必要がなく、便利である。
【００１２】
また、本発明によれば、セキュリティ印刷のための認証データの入力画面が印刷装置と連携するためのドライバソルトウェアによって作成されるため、入力画面を作成するための特別なソフトウェアを端末装置にインストールする必要がなく、便利である。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
図１は、本発明の一実施形態に係る印刷システムとしてのドキュメント処理システムのブロック図である。このドキュメント処理システム１は、図１に示すように、印刷装置としてのファクシミリ複合装置（以下、単に「複合装置」という）２と、少なくとも１つ（例えば、複数）の端末装置３とを備えている。端末装置３は、パーソナルコンピュータなどによって構成される。複合装置２と端末装置３は、ネットワーク（例えばＬＡＮ（Local Area Network））２２を介して接続されている。
【００１４】
複合装置２の機能には、プリンタ機能、ファクシミリ機能、インターネットファクシミリ機能、コピー機能、及びスキャナ機能等が含まれている。この複合装置２は、端末装置３からの指示によっても、上記の各機能を実行することができる。
【００１５】
複合装置２は、図１に示すように、制御部１１と、該制御部１１にバス１２を介して接続されたプリンタ１３、スキャナ１４、表示部１５、操作部１６、記憶部１７、モデム１８、ＮＣＵ（Network Control Unit）１９、及びネットワーク通信部２０を備えている。
【００１６】
制御部１１は、この複合装置２の制御を統括するものであり、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等を備えて構成されている。プリンタ１３は、例えば電子写真方式のプリンタ装置であり、端末装置３から与えられた印刷データ、スキャナ１４によって読み取られた画像データ、ファクシミリ受信した画像データ等を記録紙等に印刷する。スキャナ１４は、ファクシミリ送信時の原稿の読み取りや、コピー機能及びスキャナ機能使用時の原稿の読み取り等に用いられる。
【００１７】
表示部１５は、液晶表示装置等によって構成され、この複合装置２の操作データ等の表示に用いられる。操作部１６は、複数の操作ボタン、及び表示部１５との協働により構成されるタッチパネル等を備えており、この複合装置２の操作に用いられる。
【００１８】
記憶部１７は、ＲＯＭ（Read Only Memory）及びＲＡＭ（Random Access Memory）等を備えている。この記憶部１７には、制御部１１が実行する制御プログラム、この複合装置２の各種の設定データ、及び電話帳データ等が記憶される。また、記憶部１７には、端末装置３から送信された印刷データ、ファクシミリ機能使用時にＮＣＵ１９を介して送信及び受信されたファクシミリの画像データ、及び、コピー機能及びスキャナ機能使用時に読み取られた画像データ等が記憶される。また、記憶部１７には、各ユーザーに対するセキュリティ印刷の権限等に関する認証用の認証データ（例えば、ユーザーＩＤ及びパスワード等）が記憶されている。
【００１９】
モデム１８は、ファクシミリ通信が可能なファクシミリモデムから構成されている。また、モデム１８は、ＮＣＵ１９と直接接続されている。ＮＣＵ１９は、アナログの公衆電話回線網２１との回線の閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム１８を公衆電話回線網２１と接続する。
【００２０】
ネットワーク通信部２０は、ネットワーク（ＬＡＮ及びインターネット等の外部ネットワーク）２２を介したデータ通信を担っている。より詳細には、ネットワーク通信部２０には、ＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protocol）、ＰＯＰ（Post Office Protocol）、ＳＭＢ（Server Message Block）、ＨＴＴＰ（Hyper Text Transfer Protocol）等を取り扱うための機能が備えられている。ネットワーク通信部２０の具体的な機能としては、電子メールの送信及び受信、電子メールに画像データを添付して送信又は受信するインターネットファクシミリの送信及び受信、及び、ＬＡＮ又はインターネットを介したデータの送信及び受信等が含まれている。
【００２１】
端末装置３は、図１に示すように、制御部３１、表示部３２、操作部３３、記憶部３４及び外部インターフェース３５を備えている。
【００２２】
制御部３１は、この端末装置３の制御を統括するものであり、ＣＰＵ等を備えて構成される。表示部３２は、液晶表示装置等によって構成され、この端末装置３の操作データ等の表示に用いられる。操作部３３は、複数の操作キー等によって構成され、この端末装置３の操作に用いられる。
【００２３】
記憶部３４は、ＲＯＭ、ＲＡＭ等に記憶装置を備えて構成されており、制御部３１が実行する制御プログラム、及び、端末装置３の設定や保守管理等に関するデータ等が記憶されている。
【００２４】
外部インターフェース３５は、この端末装置３をネットワーク（ＬＡＮ及びインターネット等の外部ネットワーク）２２に接続するためのものインターフェースである。制御部３１には、この外部インターフェース３５と協働して、ＳＭＴＰ、ＰＯＰ、ＳＭＢ、ＨＴＴＰ等を取り扱うための機能が備えられている。
【００２５】
また本実施形態に係るドキュメント処理システム１は、セキュリティ印刷の機能を備えている。このセキュリティ印刷では、複合装置２の制御部１１が、ネットワーク通信部２０を介して端末装置３から与えられたセキュリティ印刷の指示を受けた場合には、そのセキュリティ印刷の指示の係る印刷データを直ぐには印刷せずに保留する。このとき、受け付けられた印刷データは、記憶部１７に設けられたセキュリティ印刷ボックス内に保存される。そして、制御部１１は、操作部１６からセキュリティ印刷の印刷権限に関する予め登録された認証データが入力されたことを確認した場合に、セキュリティ印刷の指示に係る印刷データの印刷を許可する。
【００２６】
さらに、複合装置２の制御部１１が、端末装置３を介してセキュリティ印刷の指示を受け付けるときに新規の認証データの登録（すなわち、新規のユーザーの登録）の指示があったときは、セキュリティ印刷の指示とともにその登録の指示を受け付ける。
【００２７】
図２は、本実施形態に係るドキュメント処理システムがセキュリティ印刷を行うときの処理を示すフローチャートである。図２に示すように、端末装置３の制御部３１が、操作部３３等からセキュリティ印刷の指示が入力されたか否かを判断する（ステップＳ１）。このセキュリティ印刷の指示は、例えば、印刷対象のドキュメントデータ（印刷データ）を選択して印刷を指示し、図３に示すような印刷設定画面４１を呼び出して、セキュリティ印刷に関する設定をオンにし、ＯＫボタン４２を操作（例えば、クリック等）することにより行われる。この印刷設定画面４１は、端末装置３にインストールされている複合装置２と連携するためのドライバソフトウェア（例えば、プリンタドライバ）により作成される。
【００２８】
続いて端末装置３の制御部３１が、複合装置２と連携しつつ、操作部３３等を介してセキュリティ印刷のための認証データの受け付け及び送信等を行う（ステップＳ２）。より具体的には、セキュリティ印刷の指示が入力されのに伴って、端末装置３から複合装置２に対して所定のコマンド（例えば、印刷コマンド）が送られる。そして、そのコマンドに対する複合装置２からのレスポンスが帰ってくるのに連動して、セキュリティ印刷のための認証データの入力画面４６（図４参照）が表示部３２に表示される。この入力画面４６は、端末装置３にインストールされている閲覧ソフトウェア（例えば、Internet Explorer（商標））によって作成される。
【００２９】
図４の入力画面４６には、認証データとしてユーザーＩＤを入力する入力領域４７、及びパスワードを入力する入力領域４８が設けられている。ユーザー登録を既に行っているユーザーについては、入力領域４７，４８に自己のユーザーＩＤ及びパスワードを入力し、ＯＫボタン４９を操作（例えば、クリック等）する。このとき、ユーザーが複合装置２に対して既にログインしている場合には、入力画面４６の表示に伴ってユーザーＩＤが入力領域４７に表示され、ユーザーＩＤの入力は免除される。
【００３０】
また図４の入力画面４６には、ユーザー登録を行っていないユーザー、あるいはユーザー登録は行っているが、自己の認証データが分からないユーザーのために、ユーザーの新規登録を受け付けるための登録ボタン５０が設けられている。新規登録を希望するユーザーについては、例えば、入力領域４７，４８に所望のユーザーＩＤ及びパスワードを入力し、登録ボタン５０を操作（例えば、クリック等）する。
【００３１】
入力された認証データ及びユーザーの新規登録の指示等は、制御部３１によって外部インターフェース３５を介して複合装置２に送信される。
【００３２】
一方、複合装置２の制御部１１は、端末装置３から与えられる認証データ及びユーザーの新規登録の指示等をネットワーク通信部２０を介して受信する（ステップＳ１１）。なお、このステップＳ１１では、端末装置３から与えられた印刷コマンド等に対するレスポンスの出力も行われる。
【００３３】
続いて複合装置２の制御部１１は、ステップＳ１１でユーザーの新規登録の指示があったか否かを判断する（ステップＳ１２）。そして、制御部１１は、新規登録の指示があった場合には、ステップＳ１１で受信した認証データに基づき、記憶部１７に対してユーザーの新規登録を行う（ステップＳ１３）。また、制御部１１は、新規登録の指示がなかった場合には、ステップＳ１１で受信した認証データと記憶部１７に予め登録されている認証データとを照合し、認証を行う（ステップＳ１４）。このユーザーの新規登録又は認証の完了に伴って、制御部１１がネットワーク通信部２０を介して認証等の完了を端末装置３に通知する。
【００３４】
端末装置３の制御部３１は、複合装置２からの認証等の完了の通知に応答し、印刷対象の印刷データを外部インターフェース３５を介して複合装置２に送信する（ステップＳ３）。
【００３５】
複合装置２の制御部１１は、端末装置３から与えられた印刷データをネットワーク通信部２０を介して受信し、その印刷データを記憶部１７に保存する（ステップＳ１５）。記憶部１７には、各ユーザーごと（又は各ユーザが属するグループごと）にセキュリティ印刷ボックスが設けられている。印刷データは、ステップＳ１１で受信された認証データに対応するセキュリティ印刷ボックス内に保存される。セキュリティ印刷ボックスへのアクセスの際は、認証データの入力が求められる。
【００３６】
続いて制御部１１は、操作部１６を介して保存しているセキュリティ印刷の対象となっている印刷データへのアクセスの要求があったか否かを判断し、印刷データへのアクセスの要求があるまで待機する（ステップＳ１６）。印刷データへのアクセスの要求があった場合には、制御部１１は、操作部１６を介したセキュリティ印刷のための認証データの入力が既に行われている否かを判断する（ステップＳ１７）。このとき、認証データの入力が未だである場合には、制御部１１によって、表示部１５に認証データの入力画面が表示され、操作部１６等を介して認証データの入力の受け付けが行われる。
【００３７】
より具体的には、ユーザーは、端末装置３を介して複合装置２にセキュリティ印刷を指示した後、複合装置２のところに移動し、複合装置２の操作部１６を操作してセキュリティ印刷の機能を呼び出す。このセキュリティ印刷の機能の呼び出しは、例えば図５に示すように、複合装置２のタッチパネルに表示されるプリンタモード画面５１を呼び出し、その画面５１中のセキュリティ印刷ボタン５２を操作する（押す）ことにより行われる。そして、セキュリティ印刷ボタン５２の操作に伴い、例えば図６に示すように、認証データの入力画面であるログイン画面５６がタッチパネルに表示される。そのログイン画面５６には、登録されたユーザーのユーザーＩＤが列挙されて表示されている。ユーザーは、そのログイン画面５６に表示されたユーザーＩＤの中から自己のユーザーＩＤを選択し、続いて表示されるパスワード入力画面（図示せず）で自己のパスワードを入力することにより、ログインする。
【００３８】
ステップＳ１７での認証の確認又は受け付けが問題なく完了した場合には、制御部１１がそのユーザーによるセキュリティ印刷ボックスへのアクセスを許可し、これによってセキュリティ印刷ボックス内の印刷データの印刷等が可能となる（ステップＳ１８）。
【００３９】
より具体的には、ステップＳ１７での認証の確認等が問題なく完了した場合、例えば図７に示すような印刷待ちの印刷データのリスト画面６１がタッチパネルに表示される。そのリスト画面６１には、アクセスが許可されたセキュリティ印刷ボックス内に保存された印刷データのリスト（例えば、印刷データのファイル名等のリスト）が列挙されて表示される。ユーザーは、そのリストの中から所望の印刷データを選択し、印刷ボタン６２又は削除ボタン６３等を操作することにより、その印刷データの印刷又は削除等を行える。
【００４０】
以上のように、本実施形態によれば、端末装置３を介して複合装置２にセキュリティ印刷を指示するときに、そのセキュリティ印刷の指示に伴ってユーザーの新規登録を行える。それ故、登録を行っていないユーザー及び自己の登録の内容が分からないユーザー等であっても、簡単かつ直ぐにセキュリティ印刷が行える。
【００４１】
また、端末装置３に表示されたセキュリティ印刷のための認証データの入力画面４６からユーザーの新規登録が行えるため、登録を簡単に行える。
【００４２】
また、セキュリティ印刷のための認証データの入力画面４６が閲覧ソフトウェアによって作成されるため、入力画面４６を作成するための特別なソフトウェアを端末装置３にインストールする必要がなく、便利である。
【００４３】
なお、上述の実施形態に係る構成の変形例として、種々の構成が採用できる。例えば、端末装置３に表示される認証データの入力画面４６は、制御部３１にインストールされた複合装置２と連携するためのドライバソルトウェア（例えば、プリンタドライバ）によっても作成されてもよい。
【００４４】
また、ユーザの認証データを、複合装置２の記憶部１７ではなく、ネットワーク２２を介して複合装置２と接続された外部のサーバ等に保存してもよい。
【図面の簡単な説明】
【００４５】
【図１】本発明の一実施形態に係る印刷システムとしてのドキュメント処理システムのブロック図である。
【図２】図１のドキュメント処理システムがセキュリティ印刷を行うときの処理を示すフローチャートである。
【図３】端末装置によって表示される印刷設定画面を示す図である。
【図４】端末装置によって表示される認証データの入力画面を示す図である。
【図５】ファクシミリ複合装置によって表示されるプリンタモード画面を示す図である。
【図６】ファクシミリ複合装置によって表示されるログイン画面を示す図である。
【図７】ファクシミリ複合装置によって表示されるセキュリティ印刷ボックス内の印刷データのリスト画面を示す図である。
【符号の説明】
【００４６】
１  ドキュメント処理システム
２  ファクシミリ複合装置
３  端末装置
１１  制御部
１６  操作部
１７  記憶部
２２  ネットワーク
３１  制御部
３２  表示部
３３  操作部
４１  印刷設定画面
４６  入力画面
５０  登録ボタン
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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