(57)【要約】【課題】  受験票あるいは免許証などの証明写真を添付する必要がある証明書を発行する際に、証明写真の糊付けなどの面倒な作業を解消し、かつ証明書発行元での証明写真の管理も簡便にすることができる証明写真管理システムを提供すること。【解決手段】  証明写真データベースに証明写真毎の固有の識別情報を付加して登録する証明写真管理センタ装置と、証明写真の添付を必要とする複数種の証明書を発行する証明書発行装置とから構成された証明写真管理システムであって、  前記証明書発行装置が、利用者からの証明書発行申請書を受付け、当該証明書発行申請書に記載された証明写真識別情報を含む検索要求を証明写真管理センタ装置に送信し、証明写真管理センタ装置から証明写真識別情報に対応する証明写真のデータを取得した後、証明対象に対応した書式の証明書に証明写真を印刷し、利用者に発送する証明書発行手段を備える。【選択図】      図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
証明写真撮影機において撮影された利用者の証明写真のデータを証明写真撮影機から受信し、証明写真データベースに証明写真毎の固有の識別情報を付加して登録する証明写真管理センタ装置と、証明写真の添付を必要とする複数種の証明書を発行する証明書発行装置とから構成された証明写真管理システムであって、
前記証明書発行装置が、
利用者からの証明書発行申請書を受付け、当該証明書発行申請書に記載された証明写真識別情報を含む検索要求を前記証明写真管理センタ装置に送信し、前記証明写真管理センタ装置から証明写真識別情報に対応する証明写真のデータを取得した後、前記証明書発行申請書に記載された証明科目に対応した書式の証明書に前記証明写真管理センタ装置から取得した証明写真のデータに基づく証明写真を印刷し、証明書発行申請書を提出した利用者に発送する証明書発行手段を備えることを特徴とする証明写真管理システム。
【請求項２】
前記証明書発行手段は、前記証明書発行申請書に記載された証明科目に対応した証明書の書式のデータを証明書発行装置に付属の証明書書式データベースまたは証明写真管理センタ装置に付属の証明書書式データベースから取得することを特徴とする請求項１に記載の証明写真管理システム。
【請求項３】
前記証明写真撮影機が、
利用者の証明写真のデータを証明写真データベースに登録する際に、登録期間を利用者から受付けて証明写真管理センタ装置に送信する手段を備え、
前記証明写真管理センタ装置が、
受信した登録期間のデータを対応する証明写真のデータと共に証明写真データベースに登録し、登録期間が過ぎた段階で登録を抹消する手段を備えることを特徴とする請求項２または３に記載の証明写真管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、証明写真の添付が必要な各種検定試験、資格試験に用いる受験票あるいは免許証、資格証明書、パスポートなどの証明書の発行を簡便にするための証明写真管理に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
証明写真の添付が必要な各種検定試験・資格試験に用いる受験票あるいは免許証、資格証明書、パスポートなどの証明書において利用される写真画像は従来の写真屋で撮影する証明写真や、証明写真ブースなどで撮影する証明写真などに加えてデジタルカメラを用いて、そのカメラから出力されるＲＡＷデータや、ＪＰＥＧデータといった電子データを印刷して用いることも可能である。
さらにこれらの電子データは、電子メールに添付して送受信する方法や、ＦＴＰ等の方式で、インターネット上にやり取りが可能であり、また、サーバに蓄積することも可能となっている。そのため、データを手元に持ち込んで、個々にプリンタや複写機などによって手軽に印刷することも一般に知られている。
従来において、証明写真の用途に応じた写真画像データを生成する装置として、例えば下記の特許文献１に開示されたものがある。
【０００３】
【特許文献１】特開２００７−３１８４００
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、ネットなどのデータの形で画像データの受け渡しや印刷がひろく行われているにもかかわらず、各種検定試験や資格試験、学校の入学試験において、試験の実施元は、受験票に紙媒体の写真を糊付けして持参することを受験者に要求していることが多い。このため、受験者は受験に必要な枚数の証明写真を紙媒体で用意し、それを試験実施元が発行した受験票に貼付けて試験に臨まなくてはならない。
また、証明写真は受験者本人を特定できる必要があるが、紙媒体の写真では受験者が古い写真を貼付ける可能性があり、写真が古くなるほど本人との照合は困難になるおそれがある。また、利用される受験票によっては、それぞれの写真サイズが微妙に異なり、厳密な試験の場合には写真を貼り付けてもサイズが違うという理由で受理されないケースも発生することがある。
試験実施元は、証明写真が貼付けられた受験票が紙媒体であるため、それを保管するには場所の制約をうける。もし仮にスキャナーで受験票全体の画像を取り込みさえすれば電子化することもできるが、手間がかるという問題がある。
【０００５】
本発明の目的は、受験票あるいは免許証などの証明写真を添付する必要がある証明書を発行する際に、証明写真の糊付けなどの面倒な作業を解消し、かつ証明書発行元での証明写真の管理も簡便にすることができる証明写真管理システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を達成するために、本発明に係る証明写真管理システムは、証明写真撮影機において撮影された利用者の証明写真のデータを証明写真撮影機から受信し、証明写真データベースに証明写真毎の固有の識別情報を付加して登録する証明写真管理センタ装置と、証明写真の添付を必要とする複数種の証明書を発行する証明書発行装置とから構成された証明写真管理システムであって、
前記証明書発行装置が、
利用者からの証明書発行申請書を受付け、当該証明書発行申請書に記載された証明写真識別情報を含む検索要求を前記証明写真管理センタ装置に送信し、前記証明写真管理センタ装置から証明写真識別情報に対応する証明写真のデータを取得した後、前記証明書発行申請書に記載された証明対象に対応した書式の証明書に前記証明写真管理センタ装置から取得した証明写真のデータに基づく証明写真を印刷し、証明書発行申請書を提出した利用者に発送する証明書発行手段を備えることを特徴とする。
また、前記証明書発行手段は、前記証明書発行申請書に記載された証明対象に対応した証明書の書式のデータを証明書発行装置に付属の証明書書式データベースまたは証明写真管理センタ装置に付属の証明書書式データベースから取得することを特徴とする。
また、前記証明写真撮影機が、
利用者の証明写真のデータを証明写真データベースに登録する際に、登録期間を利用者から受付けて証明写真管理センタ装置に送信する手段を備え、
前記証明写真管理センタ装置が、
受信した登録期間のデータを対応する証明写真のデータと共に証明写真データベースに登録し、登録期間が過ぎた段階で登録を抹消する手段を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
本発明の証明写真管理システムによれば、次のような効果がある。
（１）証明写真撮影機から証明写真のデータを証明写真管理センタに送信して登録するため、利用者は紙媒体での写真を糊付けするなどの面倒な作業から解消される。また、紙資源の節約にもなる。
（２）各種検定・試験実施元などに設置された証明書発行装置にあっては、証明写真管理センタから受験者の証明写真を入手することで、受験票に証明写真を印刷してから配布できる。また、撮影日時のデータにより、試験実施日を基準とした有効期限内よりも古い撮影日時の証明写真は無効とすることもできる。
さらに、証明写真付きの証明書（受験票や免許証など）を電子データとして管理・保存することができる。これにより、管理場所を省スペース化したり、検索を容易にすることができるようになり、作業が効率化できる。
（３）受験者にあっては、証明写真が電子データであるため、有効期限内であれば回数は無制限に使用することができる。また、証明写真の登録期間を設定しておくことにより、登録期間が過ぎた段階で証明写真データベースから容易に抹消することができ、個人の写真が不必要に外部装置に保存されるという不安や心配を利用者に与えることがなくなる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
以下、本発明を適用した証明写真管理システムの一実施の形態について説明する。
図１は、本発明の実施形態の一例を示すシステム構成図である。
本実施形態の証明写真管理システムは、証明写真管理センタ装置１と、複数の証明写真撮影機２と、複数の各種検定・試験実施元３に設置された証明書発行装置３１から構成され、これらはインターネット４に接続されている。
証明写真管理センタ装置１は、インターネット４を経由して情報をやりとりするための送受信部１１と、写真データやそれに付随する撮影日時、写真識別情報などの属性情報を格納するための写真ＤＢ（データベース）１２と、そのＤＢ１２に情報を入力するためのＤＢ更新部１３と、写真情報を検索するための検索処理部１４、各種試験の受験票あるいは免許証、パスポートなどの証明書の書式データを格納する証明書ＤＢ１５から構成されている。
【０００９】
証明写真撮影機２は、受験者５（証明書の発行申請者）の証明写真を撮影する写真撮影部２１と、撮影した写真及び撮影日などの情報を表示する写真情報表示部２２と、インターネット４を経由で写真情報を管理センタ装置１に送信するデータ送信部２３からなる。
【００１０】
各種検定・試験実施元３に設置された証明書発行装置３１は、証明写真付きの証明書（受験票、免許証、パスポートなど）を発行し、申請元の受験者５に発送するものであり、管理センタ装置１から特定の証明写真情報を取得するための識別情報を入力したり、受験者５から受付けた受験票の発行申請書のデータを入力する入力部３１１と、インターネット４を経由して写真情報を管理センタ装置１から取得するデータ受信部３１２と、受験票を印刷して発行する印刷部３１３から構成されている。
【００１１】
図２は、証明写真撮影機２で撮影した証明写真に関する写真情報の構成を示す例である。
写真情報は、撮影した証明写真撮影機２を識別する写真機番号２０１と、撮影した写真を識別する写真番号２０２と、撮影日時２０３と、撮影した写真を利用する受験票などの証明対象２０４と、管理センタ装置１への写真登録期間２０５と、管理センタ装置１へ送信する際の電子署名の有無２０６と、利用者自身を撮影した写真データ２０７とから構成されている。
写真機番号２０１、写真番号２０２、撮影日時２０３は証明写真機２が自動生成する。また、証明対象２０４は、利用者が証明写真機２の入力手段から選択して設定したものである。また、写真登録期間２０５も利用者が証明写真機２の入力手段から設定したものである。電子署名の有無２０６も利用者が証明写真機２の入力手段から選択して設定したものである。
【００１２】
図３は、各種証明書に必要な写真サイズの例と証明書の書式を示す一覧である。
図示する各種試験の受験票については、受験科目ごとに写真サイズと書式が設定され、証明書ＤＢ１５に登録されている。
【００１３】
図４は、各種試験の受験票に用いる証明写真の有効期間の例を示すものであり、例えば写真撮影日の有効期間は試験日より３ヶ月以内と設定されており、この有効期間より古い撮影日の写真は不適格とされる。
【００１４】
図５は、写真情報ＤＢ１２に登録される写真情報の例を示す図であり、写真データ５０７の属性情報として、証明写真識別情報５０１、写真機番号５０２、写真番号５０３、証明対象５０５、写真登録機関５０６が登録されるようになっている。
証明写真識別情報５０１は、証明写真機２から受信した写真情報を写真ＤＢ１２に登録する際に管理センタ装置１が自動生成したものである。
【００１５】
図６は、証明写真情報を管理センタ装置１に登録する手順を示すフローチャートである。
まず、受験票などの証明書の申請者である利用者が証明写真撮影機２の撮影ブースに入り、自身の証明写真を撮影する（ステップ６０１）。
撮影が終わると、証明写真撮影機２は、撮影した証明写真の属性情報のうち利用者自身に入力させる属性情報を入力するように促すメッセージを表示部２２に表示し、入力手段から属性情報を受付ける（ステップ６０２）。この場合の利用者から受付ける属性情報としては、ｘｘ試験の受験票などの証明対象、管理センタ装置１への写真登録期間、電子署名の有無がある。
【００１６】
次に、証明写真撮影機２が撮影した証明写真を表示部２２に表示し、さらに写真機番号、写真番号、証明対象、写真登録期間、電子署名の有無といった属性情報を表示する（ステップ６０３）。
この表示内容に対し、利用者が是認の確認応答を行った場合には管理センタ装置１へステップ６０３の証明写真データをインターネット経由で送信する（ステップ６０４，６０５）。
しかし、利用者が表示内容を否認する応答を行った場合には、ステップ６０１に戻り、撮影をやり直させる。
【００１７】
管理センタ装置１は、証明写真撮影機２から証明写真データを受信したならば（ステップ６０６）、管理センタ装置１で固有の証明写真識別情報を生成し（ステップ６０７）、写真ＤＢ１２に登録する（ステップ６０８）。
この後、証明写真識別情報を証明写真撮影機２に返信する（ステップ６１０）。
証明写真識別情報を受信した証明写真撮影機２は、ステップ６０３の証明写真データと証明写真識別情報を印刷する(ステップ６１１)。利用者はこの印刷物６１２を受取り、受験票の発行依頼を行うときに使用する。
【００１８】
図７は、証明書を発行する処理の手順を示すフローチャートである。
証明写真発行装置３１において、証明写真を必要とする証明書（受験票など）の発行申請書を受験者から受取り、その申請書に記載された必須項目データの入力処理を行う（ステップ７０１）。必須項目データとしては、証明対象（ｘｘ試験の受験票など）、受験者の住所、氏名、生年月日、図６の印刷物６１２に印刷された証明写真識別情報を入力する。
そこで、証明写真発行装置３１は入力されたデータのうち証明対象のデータ及び証明写真識別情報を証明写真管理センタ装置１に送信する（ステップ７０２）。
管理センタ装置１は、証明対象及び証明写真識別情報を受信したならば(ステップ７０３)、証明写真識別情報により写真ＤＢ１２を検索し(ステップ７０４)、また証明対象のデータにより証明書ＤＢ１５を検索し（ステップ７０５）、証明写真識別情報に対応した証明写真データ、証明対象に対応した証明書の書式データを取得し、証明写真発行装置３１に返信する（ステップ７０６）。
【００１９】
証明写真発行装置３１は、証明写真データ及び書式データを受信したならば(ステップ７０７)、受信した証明写真データ内に含まれる撮影日時のデータと書式データの中に定義された有効期限のデータにより撮影日は有効期限内のものであるかをチェックし（ステップ７８）、有効期限内に撮影されたものでない場合には登録されている証明写真の有効期限が切れていることを申請元の受験者の住所に紙文書などで通知する。
しかし、有効期限内のものであれば、証明対象の書式データに基づき証明写真を添付した証明書（受験票など）を印刷して発行し、申請元の住所宛に発送する（ステップ７０９、７１０）。
【００２０】
図８は、発行された証明書の例である受験票を示す図である。
ここで例示する受験票には、試験名８０１、受験番号８０２、氏名８０３、生年月日８０４、証明写真８０５の撮影日８０が印字されている。
以上、ｘｘ試験の受験票を発行する場合の処理について説明したが、本発明は受験票に限らず、免許証、資格証明書、社員証、パスポートなど、個人の証明写真を添付する必要がある各種の証明書の全てについて適用することができることは言うまでもない。
【００２１】
なお、パスポートなどの証明写真においては個人を高精度で特定可能なように写真が撮影されていることが要求される場合がある。そこで、図９の定義に示すような写真については不適格写真として写真ＤＢへの登録を禁止するアルゴリズムを設けることにより、証明写真管理システムとしての信頼性を一層向上させることが可能になる。
【００２２】
また、書式データについては管理センタ装置に付属させたが、試験実施元の装置に各試験実施元が使用する書式を個々に登録したＤＢを付属させ、このＤＢから取得するように構成することができる。
また、証明写真管理センタ装置に、利用者が設定した証明写真の登録期間が過ぎた証明写真を抹消する手段を設けることにより、個人の写真が不必要に外部装置に保存されるという不安や心配を利用者に与えることがなくなる。
【図面の簡単な説明】
【００２３】
【図１】本発明の実施の形態を示すシステム構成図である。
【図２】証明写真撮影機が送信する写真情報の構成例を示す図である。
【図３】証明対象ごとの証明写真サイズと証明書の書式データの関係を示す図である。
【図４】証明対象ごとの撮影日の有効期間の設定例を示す図である。
【図５】写真ＤＢに登録される証明写真データの構成例を示す図である。
【図６】証明写真データを登録する手順を示すフローチャートである。
【図７】証明写真付きの証明書（受験票など）を発行する処理を示すフローチャートである
【図８】発行された受験票の例を示す図である。
【図９】不適格写真として認定する写真の定義例を示す図である。
【符号の説明】
【００２４】
１  証明写真管理センタ装置
２  証明写真撮影機
３  各種検定・試験実施元
４  インターネット
５  受験者
１２  写真ＤＢ
１５  証明書ＤＢ
２１  写真撮影部
３１  証明書発行装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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