(57)【要約】【課題】  従来よりも確実に回覧文書をユーザの手に渡らせることができる技術を提供すること。【解決手段】  ユーザは、多機能機Ｘ０を利用して新規回覧データ１２０を作成することができる。多機能機Ｘ０から多機能機Ｘ１に新規回覧データ１２０が送信される。多機能機Ｘ１は、多機能機Ｘ０から送られてきた新規回覧データ１２０を印刷する。ユーザは、新規回覧データ１２０が印刷された印刷媒体（回覧文書）をスキャンさせる。多機能機Ｘ１は、回覧文書がスキャンされたことを条件として、回覧データ１３０を多機能機Ｘ２に送信する。ユーザは、回覧文書をスキャンさせる際に回覧文書を確実に手にとることができる。【選択図】  図１１
2009005200.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
本文データと複数の通信先に関する通信先情報とを含む回覧データを受信する受信手段と、
受信手段によって受信された少なくとも前記本文データを印刷媒体に印刷する印刷手段と、
媒体載置手段に載置された媒体に形成されている画像をスキャンするスキャナと、
スキャナによってスキャンされた画像に基づいて、前記本文データが印刷された印刷媒体がスキャンされたのか否かを判断する判断手段と、
前記本文データが印刷された印刷媒体がスキャンされたと判断手段によって判断された場合に、前記通信先情報から次の通信先を特定する通信先特定手段と、
通信先特定手段によって特定された次の通信先に向けて、前記本文データと前記通信先情報とを含む回覧データを送信する送信手段と
を備えるファクシミリ装置。
【請求項２】
印刷手段は、前記本文データと前記通信先情報とを印刷媒体に印刷し、
判断手段は、スキャナによってスキャンされた画像に前記通信先情報が含まれている場合に、前記本文データが印刷された印刷媒体がスキャンされたと判断する
ことを特徴とする請求項１のファクシミリ装置。
【請求項３】
前記通信先情報が記述されたマトリクス型二次元コードを作成するコード作成手段をさらに備え、
印刷手段は、前記本文データと、コード作成手段によって作成されたマトリクス型二次元コードとを印刷媒体に印刷する
ことを特徴とする請求項２のファクシミリ装置。
【請求項４】
前記通信先情報は、複数の通信先のそれぞれについて、その通信先を特定する通信先特定データと、その通信先に通信済であるのか否かを示す通信済データとが対応づけられた情報であり、
前記通信先情報に含まれる自機の通信先特定データに対応づけられている通信済データを通信済に更新する通信先情報更新手段をさらに備え、
送信手段は、前記本文データと更新後の通信先情報とを含む回覧データを送信する
ことを特徴とする請求項１から３のいずれかのファクシミリ装置。
【請求項５】
受信手段によって受信された少なくとも前記本文データを記憶する回覧データ記憶手段をさらに備え、
送信手段は、前記本文データを回覧データ記憶手段から読み出し、読み出された前記本文データと前記通信先情報とを含む回覧データを送信する
ことを特徴とする請求項１から４のいずれかのファクシミリ装置。
【請求項６】
受信手段は、本文データと通信先情報と回覧データ特定情報とを含む回覧データを受信し、
回覧データ記憶手段は、複数回分の回覧データのそれぞれについて、少なくとも本文データと回覧データ特定情報とを対応づけて記憶することが可能であり、
印刷手段は、受信手段によって受信された少なくとも本文データと回覧データ特定情報とを印刷媒体に印刷し、
送信手段は、スキャナによってスキャンされた画像から回覧データ特定情報を特定し、特定された回覧データ特定情報に対応づけられている本文データを回覧データ記憶手段から読み出し、読み出された本文データと通信先情報と回覧データ特定情報とを含む回覧データを送信する
ことを特徴とする請求項５のファクシミリ装置。
【請求項７】
ユーザによって操作される操作手段をさらに備え、
送信手段は、操作手段に第１操作が加えられた場合に、前記本文データを回覧データ記憶手段から読み出し、読み出された前記本文データと前記通信先情報とを含む回覧データを送信し、
送信手段は、操作手段に第２操作が加えられた場合に、スキャナによってスキャンされたデータと前記通信先情報とを含む回覧データを送信する
ことを特徴とする請求項５又は６のファクシミリ装置。
【請求項８】
受信手段は、前記回覧データの枚数に関する情報を受信し、
スキャナによってスキャンされた媒体の枚数をカウントするカウント手段をさらに備え、
送信手段は、
（１）受信手段によって受信された前記回覧データの枚数と、カウント手段によってカウントされた枚数とが一致する場合に、前記本文データを回覧データ記憶手段から読み出し、読み出された前記本文データと前記通信先情報とを含む回覧データを送信し、
（２）受信手段によって受信された前記回覧データの枚数と、カウント手段によってカウントされた枚数とが一致せず、かつ、操作手段に前記第１操作が加えられた場合に、前記本文データを回覧データ記憶手段から読み出し、読み出された前記本文データと前記通信先情報とを含む回覧データを送信し、
（３）受信手段によって受信された前記回覧データの枚数と、カウント手段によってカウントされた枚数とが一致せず、かつ、操作手段に前記第２操作が加えられた場合に、スキャナによってスキャンされたデータと前記通信先情報とを含む回覧データを送信する
ことを特徴とする請求項７のファクシミリ装置。
【請求項９】
スキャナによってスキャンされた画像から作成されるスキャンデータと、ユーザによって指定された複数の通信先に関する指定通信先情報とを含む新規の回覧データを作成する回覧データ作成手段をさらに備え、
送信手段は、前記指定通信先情報の少なくとも１つの通信先に向けて、前記スキャンデータと前記指定通信先情報とを含む回覧データを送信する
ことを特徴とする請求項１から８のいずれかのファクシミリ装置。
【請求項１０】
回覧データ作成手段は、前記スキャンデータを縮小することによって形成されたスペースに前記指定通信先情報を配置する
ことを特徴とする請求項９のファクシミリ装置。
【請求項１１】
回覧データ作成手段は、前記指定通信先情報を含むフロントページデータを作成し、前記スキャンデータとフロントページデータとを含む回覧データを作成する
ことを特徴とする請求項９のファクシミリ装置。
【請求項１２】
回覧データ作成手段は、前記指定通信先情報と前記スキャンデータのサムネイル画像データとを含むフロントページデータを作成する
ことを特徴とする請求項１１のファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ装置に関する。特に、回覧機能を有するファクシミリ装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
例えば、下記の特許文献１には、回覧機能を有するファクシミリ装置が開示されている。このタイプのファクシミリ装置は、本文データと複数の通信先に関する通信先情報（例えば電話番号）とを含む回覧データを受信すると、その本文データを印刷することによって回覧文書を作成する。ファクシミリ装置は、受信された通信先情報から次の通信先を特定し、特定された通信先に向けて上記の本文データを送信する。この処理が複数のファクシミリ装置で繰り返されることによって、上記の本文データが複数の通信先で回覧されることになる。このファクシミリ装置では、回覧データを次の通信先に自動的に送信するのか、ユーザによってパネルが操作された後に回覧データを次の通信先に送信するのかをユーザが選択することができる。
【０００３】
【特許文献１】特開平９−２７０９０４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
回覧データを次の通信先に自動的に送信する場合、ユーザが回覧文書を手に取ることが保証されない。また、ユーザによってパネルが操作された後に回覧データを送信する場合でも、ユーザがファクシミリ装置を操作するために回覧文書の近くまで行く必要はあるが、ユーザが回覧文書を手に取ることはやはり保証されない。
【０００５】
本発明は、上記した実情に鑑みてなされたものであり、従来よりも確実に回覧文書をユーザの手に渡らせることができる技術を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本明細書によって開示されるファクシミリ装置は、受信手段と印刷手段とスキャナと判断手段と通信先特定手段と送信手段とを備える。受信手段は、本文データと複数の通信先に関する通信先情報とを含む回覧データを受信する。印刷手段は、受信手段によって受信された少なくとも上記の本文データを印刷媒体に印刷する。スキャナは、媒体載置手段に載置された媒体に形成されている画像をスキャンする。判断手段は、スキャナによってスキャンされた画像に基づいて、上記の本文データが印刷された印刷媒体がスキャンされたのか否かを判断する。通信先特定手段は、上記の本文データが印刷された印刷媒体がスキャンされたと判断手段によって判断された場合に、上記の通信先情報から次の通信先を特定する。送信手段は、通信先特定手段によって特定された次の通信先に向けて、上記の本文データと通信先情報とを含む回覧データを送信する。
【０００７】
このファクシミリ装置では、回覧データを次の通信先に送信するためには、回覧文書（本文データが印刷された印刷媒体）をスキャナによってスキャンさせる必要がある。ユーザは、回覧文書をスキャンさせるために、回覧文書を手に取って媒体載置手段に載置させる必要がある。この際に、回覧文書がユーザの手に確実に渡ることになる。このファクシミリ装置によると、ユーザが回覧文書を手に取ることが保証される。
【０００８】
なお、回覧文書がスキャンされたのか否かを上記の判断手段が判断する手法としては、様々な例が考えられる。例えば、判断手段は、スキャンされた画像をＯＣＲ等によって解析し、スキャンされた画像に上記の本文データが含まれるのか否かを判断してもよい。また、例えば、本文データの中に所定のマークが含まれるようにしてもよい。この場合、判断手段は、スキャンされた画像に上記のマークが含まれるのか否かを判断してもよい。また、後述するように、判断手段は、スキャンされた画像に上記の通信先情報が含まれているのか否かを判断してもよい。
【０００９】
また、通信先特定手段が次の通信先を特定する手法としては、様々な例が考えられる。例えば、通信先情報が複数の電話番号を含んでいる場合、通信先特定手段は、電話番号の並び順に従って次の回覧先（電話番号）を特定してもよい。即ち、通信先特定手段は、自機の電話番号の次に並んでいる電話番号を次の通信先として特定してもよい。また、例えば、ファクシミリ装置は、受信された通信先情報から自機の電話番号を消去していくようにしてもよい。このようにすると、まだ通信されていない電話番号のみが通信先情報に含まれることになる。この場合、通信先特定手段は、通信先情報に含まれる複数の電話番号の中からランダムに次の通信先を特定してもよい。また、複数の回覧先と回覧先毎に設けられたチェック欄とによって通信先情報が形成され、その通信先情報が本文データとともに印刷媒体に印刷されてもよい。ユーザは、印刷された印刷媒体の中から自分に対応する回覧先のチェック欄にチェックを記入してもよい。スキャナは、チェックが記入された印刷媒体をスキャンすることができる。通信先特定手段は、スキャンされた画像の通信先情報からチェック欄にチェックのない回覧先を次の回覧先として特定してもよい。
【００１０】
なお、印刷手段は、上記の本文データと通信先情報とを印刷媒体に印刷してもよい。この場合、判断手段は、スキャナによってスキャンされた画像に上記の通信先情報が含まれている場合に、上記の本文データが印刷された印刷媒体がスキャンされたと判断してもよい。
なお、通信先情報のテキスト（例えば複数の電話番号）が印刷媒体に印刷されてもよいし、通信先情報から作成された別の形式のデータが印刷媒体に印刷されてもよい。例えば、通信先情報をバーコード等の読み取りが容易なコードに変換し、そのコードが印刷媒体に印刷されてもよい。後者の場合、スキャンされた画像に通信先情報が含まれているのか否かを判断しやすい。
【００１１】
上述したように、通信先情報が記述された一次元のバーコードが印刷媒体に印刷され、スキャナによってバーコードが読み取られるようにしてもよい。一方において、通信先情報が記述されたマトリクス型二次元コードが印刷媒体に印刷され、スキャナによって当該コードが読み取られるようにしてもよい。一般的に言うと、マトリクス型二次元コードは、バーコードよりも多くの情報を含むことができる。この構成によると、バーコードと比べて多くの情報をコード化することができる。即ち、ファクシミリ装置は、上記の通信先情報が記述されたマトリクス型二次元コードを作成するコード作成手段をさらに備えていてもよい。印刷手段は、上記の本文データと、コード作成手段によって作成されたマトリクス型二次元コードとを印刷媒体に印刷してもよい。
【００１２】
上記の通信先情報は、複数の通信先のそれぞれについて、その通信先を特定する通信先特定データと、その通信先に通信済であるのか否かを示す通信済データとが対応づけられた情報であってもよい。この場合、ファクシミリ装置は、上記の通信先情報に含まれる自機の通信先特定データに対応づけられている通信済データを通信済に更新する通信先情報更新手段をさらに備えていてもよい。送信手段は、上記の本文データと更新後の通信先情報とを含む回覧データを送信してもよい。
【００１３】
ファクシミリ装置は、回覧文書をスキャンすることによって得られるスキャンデータを次の通信先に送信してもよい。即ち、送信手段は、スキャナによってスキャンされた上記の本文データを次の通信先に送信してもよい。一方において、ファクシミリ装置は、受信手段によって受信された少なくとも上記の本文データを記憶する回覧データ記憶手段をさらに備えていてもよい。送信手段は、上記の本文データを回覧データ記憶手段から読み出し、読み出された上記の本文データと通信先情報とを含む回覧データを送信してもよい。
この構成によると、ファクシミリ装置で受信された本文データをそのまま次の通信先に送信することができる。このために、本文データの画像の質が劣化することを防止することができる。
なお、回覧データ記憶手段は、本文データのみならず、通信先情報も記憶してもよい。この場合、送信手段は、回覧データ記憶手段から読み出された本文データと、回覧データ記憶手段から読み出された通信先情報とを送信してもよい。一方において、印刷媒体に印刷された通信先情報をスキャンする構成の場合、送信手段は、回覧データ記憶手段から読み出された本文データと、スキャンすることによって得られた通信先情報とを送信してもよい。
【００１４】
受信手段は、本文データと通信先情報と回覧データ特定情報とを含む回覧データを受信してもよい。回覧データ記憶手段は、複数回分の回覧データのそれぞれについて、少なくとも本文データと回覧データ特定情報とを対応づけて記憶することが可能であってもよい。印刷手段は、受信手段によって受信された少なくとも本文データと回覧データ特定情報とを印刷媒体に印刷してもよい。送信手段は、スキャナによってスキャンされた画像から回覧データ特定情報を特定し、特定された回覧データ特定情報に対応づけられている本文データを回覧データ記憶手段から読み出し、読み出された本文データと通信先情報と回覧データ特定情報とを含む回覧データを送信してもよい。
この構成によると、送信手段は、スキャンされた回覧データ特定情報に対応づけて回覧データ記憶手段に記憶されている本文データを次の回覧先に送信することができる。複数回分の回覧データの中から、スキャンされた本文データに対応する回覧データを特定して送信することができる。
【００１５】
ファクシミリ装置は、ユーザによって操作される操作手段をさらに備えていてもよい。送信手段は、操作手段に第１操作が加えられた場合に、上記の本文データを回覧データ記憶手段から読み出し、読み出された上記の本文データと通信先情報とを含む回覧データを送信してもよい。送信手段は、操作手段に第２操作が加えられた場合に、スキャナによってスキャンされたデータと上記の通信先情報とを含む回覧データを送信してもよい。
この構成によると、ユーザは、操作手段を操作することによって、キャッシュされている本文データを含む回覧データを送信するのか、あるいは、スキャナによってスキャンされたデータを含む回覧データを送信するのかを選択することができる。
【００１６】
受信手段は、上記の回覧データの枚数に関する情報を受信してもよい。この場合、ファクシミリ装置は、スキャナによってスキャンされた媒体の枚数をカウントするカウント手段をさらに備えていてもよい。送信手段は、以下の（１）から（３）の動作を実行してもよい。（１）受信手段によって受信された上記の回覧データの枚数と、カウント手段によってカウントされた枚数とが一致する場合に、上記の本文データを回覧データ記憶手段から読み出し、読み出された上記の本文データと通信先情報とを含む回覧データを送信する。（２）受信手段によって受信された上記の回覧データの枚数と、カウント手段によってカウントされた枚数とが一致せず、かつ、操作手段に第１操作が加えられた場合に、上記の本文データを回覧データ記憶手段から読み出し、読み出された上記の本文データと通信先情報とを含む回覧データを送信する。（３）受信手段によって受信された上記の回覧データの枚数と、カウント手段によってカウントされた枚数とが一致せず、かつ、操作手段に第２操作が加えられた場合に、スキャナによってスキャンされたデータと上記の通信先情報とを含む回覧データを送信する。
この構成によると、受信された回覧データの枚数とカウント手段によってカウントされた枚数とが一致する場合は、キャッシュされている本文データを含む回覧データが送信される。一方において、受信された回覧データの枚数とカウント手段によってカウントされた枚数とが一致しない場合、ユーザは、第１操作又は第２操作を操作手段に加えることができる。これにより、キャッシュされている本文データを含む回覧データを送信するのか、あるいは、スキャナによってスキャンされたデータを含む回覧データを送信するのかが選択される。例えば、ユーザは、回覧文書を誤って欠落させた場合、操作手段に第１操作を加えることによって、実際に受信された回覧文書を次の通信先に送信することができる。また、例えば、ユーザが意図的に回覧文書を欠落させたり回覧文書に別の文書を加えたりした場合、ユーザは、操作手段に第２操作を加えることによって、自身が送信したいデータ（スキャンデータ）を次の回覧先に送信することができる。
【００１７】
ファクシミリ装置は、スキャナによってスキャンされた画像から作成されるスキャンデータと、ユーザによって指定された複数の通信先に関する指定通信先情報とを含む新規の回覧データを作成する回覧データ作成手段をさらに備えていてもよい。送信手段は、上記の指定通信先情報の少なくとも１つの通信先に向けて、上記のスキャンデータと指定通信先情報とを含む回覧データを送信してもよい。
この構成によると、新規の回覧データを作成して送信することができる。
【００１８】
回覧データ作成手段は、上記のスキャンデータを縮小することによって形成されたスペースに上記の指定通信先情報を配置してもよい。
この構成によると、スキャンデータの中に指定通信先情報を含ませることができる。即ち、印刷されるべきデータの中に指定通信先情報を含ませることができる。
【００１９】
回覧データ作成手段は、上記の指定通信先情報を含むフロントページデータを作成し、上記のスキャンデータとフロントページデータとを含む回覧データを作成してもよい。
この構成によっても、印刷されるべきデータの中に指定通信先情報を含ませることができる。なお、この構成の場合、回覧データ作成手段は、上記の通信先情報とスキャンデータのサムネイル画像データとを含むフロントページデータを作成してもよい。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２０】
ここでは、以下の実施例に記載の技術の主要な特徴をまとめておく。
（形態１）マトリクス型二次元コードは、ＱＲコード（登録商標）である。
（形態２）通信先情報において、複数の通信先特定データ（例えば電話番号）は、回覧順に並んでいる。通信先特定データのそれぞれに通信済情報が対応づけられている。ファクシミリ装置は、まだ通信されていないことを示す通信済情報に対応づけられている複数の通信先特定データが存在する場合、それらの中から最も上位の回覧順の通信先特定データを次の通信先として特定する。
（形態３）ファクシミリ装置は、給紙トレイと、排紙トレイと、給紙トレイから排紙トレイまで印刷媒体を搬送する搬送手段とを備える。印刷手段は、搬送手段によって搬送されている印刷媒体に画像を印刷する。スキャナによってスキャンされるべき原稿が載置される原稿載置手段は、排紙トレイと異なる位置に配置されている。
（形態４）原稿載置手段は、ＡＤＦ（Ａｕｔｏ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  Ｆｅｅｄｅｒ）のトレイであってもよい。また、原稿載置手段は、プラテンガラスであってもよい。
【実施例】
【００２１】
図面を参照して本発明の実施例を説明する。図１は、本実施例の多機能機２の斜視図を示す。多機能機２は、印刷機能、スキャン機能、コピー機能、ファクシミリ機能等の複数の機能を実現することができる。
【００２２】
（多機能機の外観構成）
多機能機２は、ケーシング６と給紙トレイ１４と排紙トレイ１５を有する。ケーシング６の前面６ａに開口５が形成されている。ユーザは、給紙トレイ１４と排紙トレイ１５を開口５から出し入れすることができる。給紙トレイ１４は、排紙トレイ１５の下方に配置されている。
【００２３】
多機能機２は、操作パネル４を有する。操作パネル４は、ディスプレイ２０と複数のボタン２２を有する。なお、図１等では、１つのボタンのみに符号２２を付している。ディスプレイ２０は、様々な情報を表示することができる。ユーザは、各種のボタン２２を操作することによって、様々な指示を多機能機２に入力することができる。例えば、本実施例では、新規回覧データ作成ボタン、ファクシミリの送信ボタン等が存在する。これらのボタンが操作された場合の多機能機２の動作については、後で詳しく説明する。
【００２４】
多機能機２は、カバー部材８を有する。カバー部材８は、ケーシング６に対して閉じられた位置と開かれた位置との間を回動することができる。図１は、カバー部材８が閉じられている状態を示す。図２は、カバー部材８が開かれている状態を示す。図２に示されるように、多機能機２は、プラテンガラス１２を有する。プラテンガラス１２は、ケーシング６の上面を画定している。カバー部材８が閉じられた状態では、プラテンガラス１２がカバー部材８によって覆われる。カバー部材８が開かれた状態では、プラテンガラス１２が露出する。
【００２５】
多機能機２は、スキャナ１３を有する。スキャナ１３は、ＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ  Ｃｏｕｐｌｅｄ  Ｄｅｖｉｃｅ）やＣＩＳ（Ｃｏｎｔａｃｔ  Ｉｍａｇｅ  Ｓｅｎｓｏｒ）等によって構成される。スキャナ１３は、原稿に形成されている画像をスキャンすることができる。例えば、スキャナ１３は、プラテンガラス１２に載置された原稿の画像をスキャンすることができる。即ち、多機能機２は、フラットベッドスキャナ（ＦＢＳ；Ｆｌａｔ  Ｂｅｄ  Ｓｃａｎｎｅｒ）として機能することができる。また、図１に示されるように、多機能機２は、自動原稿送り装置７（ＡＤＦ；Ａｕｔｏ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  Ｆｅｅｄｅｒ）を有する。ＡＤＦ７は、第１トレイ９と第２トレイ１０（これらは図１参照）とフィーディング機構１６（図２参照）とを有する。第１トレイ９は、スキャン前の原稿を保持する。第２トレイ１０は、スキャン後の原稿を保持する。フィーディング機構１６は、第１トレイ９から第２トレイ１０まで原稿を送る。フィーディング機構１６は、スキャナ１３の上方を原稿が通過するように原稿を送る。この過程で、原稿の画像がスキャナ１３によってスキャンされる。
【００２６】
（多機能機の内部構成）
続いて、多機能機２の内部の構成について説明する。図３は、多機能機２の内部の構成を模式的に示す。図３に示される各要素の位置関係は、図１や図２での位置関係と必ずしも一致しない。給紙トレイ１４と排紙トレイ１５との間に印刷媒体を案内する経路２４が形成されている。経路２４は、多機能機２の背面側から前面側に向かってＵターンしている。
【００２７】
多機能機２は、給紙ローラ２５と一対の送りローラ３０，３２と一対の排紙ローラ３４，３６とを有する。給紙ローラ２５は、給紙トレイ１４に載置されている印刷媒体を経路２４に送り込む。給紙ローラ２５によって経路２４に送り込まれた印刷媒体は、送りローラ３０，３２の間に入り込む。送りローラ３０，３２は、印刷媒体を排紙ローラ３４，３６に向けて搬送する。送りローラ３０，３２と排紙ローラ３４，３６との間にプラテン２８が配置されている。印刷媒体は、プラテン２８に沿って搬送される。送りローラ３０，３２によって搬送された印刷媒体は、排紙ローラ３４，３６の間に入り込む。排紙ローラ３４，３６は、印刷媒体を排紙トレイ１５に向けて搬送する。
【００２８】
多機能機２は、キャリッジ３８とインクジェットヘッド４０とを有する。キャリッジ３８は、プラテン２８の上方に配置されている。キャリッジ３８は、図３の紙面垂直方向に移動可能である。インクジェットヘッド４０は、キャリッジ３８に搭載されている。インクジェットヘッド４０は、流路ユニット４２と圧電アクチュエータ４４とを有する。流路ユニット４２は、印刷媒体に向けてインクを吐出すノズル群を有する。圧電アクチュエータ４４は、ノズル群からインクを吐出させる圧電素子群を有する。なお、以下では、インクジェットヘッド４０のことを簡単に「ヘッド４０」と呼ぶ。
【００２９】
キャリッジ３８にインクカートリッジ４６が搭載されている。インクカートリッジ４６と流路ユニット４２との間にインク流路４８が形成されている。インクカートリッジ４６内のインクは、インク流路４８を介して流路ユニット４２に送られる。
【００３０】
（多機能機の制御構成）
続いて、多機能機２の制御構成について説明する。図４は、多機能機２の制御構成を模式的に示す。多機能機２は、制御ユニット６０を有する。制御ユニット６０は、ＣＰＵ６２とＲＯＭ６４とＲＡＭ６６等を有する。ＣＰＵ６２は、ＲＯＭ６４に記憶されているプログラムに従って各種の処理を実行する。ＲＯＭ６４は、各種のプログラムを記憶している。ＲＡＭ６６は、ＣＰＵ６２が処理を実行する過程で生成される様々な情報を一時的に記憶することができる。また、図示省略しているが、制御ユニット６０は、ＥＥＰＲＯＭ等の他のタイプの記憶装置も含んでいる。
【００３１】
様々なデバイスが制御部６０に接続されている。例えば、ＰＳＴＮインターフェイス７０とヘッド４０とキャリッジモータ７２と搬送モータ７４とＡＤＦ７とスキャナ１３とディスプレイ２０と各種ボタン２２とが制御部６０に接続されている。ＰＳＴＮインターフェイス７０は、一般公衆回線（ＰＳＴＮ）に接続されている。ＰＳＴＮインターフェイス７０は、外部からのファクシミリデータを受信することができる。制御部６０は、ファクシミリデータを受信すると、それを印刷する処理等を実行することができる。また、制御部６０は、ＰＳＴＮインターフェイス７０を介してファクシミリデータを外部に送信することができる。
【００３２】
制御部６０は、ヘッド４０の圧電アクチュエータ４４を制御することができる。これにより、流路ユニット４２からインクが吐出される。制御部６０は、キャリッジモータ７２を制御することができる。これにより、キャリッジ３８が移動する。制御部６０は、搬送モータ７４を制御することができる。これにより、ローラ２５，３０，３４等を駆動することができる。制御部６０は、ＡＤＦ７のフィーディング機構１６を制御することができる。これにより、第１トレイ９から第２トレイ１０まで原稿が送られる。制御部６０は、スキャナ１３を制御することができる。これにより、スキャナ１３によって画像がスキャンされる。制御部６０は、ディスプレイ２０を制御することができる。これにより、ディスプレイ２０に様々な情報が表示される。制御部６０は、各種ボタン２２が操作されたことを示す信号を入力することができる。制御部６０は、この信号に基づいて、様々な処理を実行する。
【００３３】
（新規回覧データ作成処理）
続いて、ＣＰＵ６２が実行する各種の処理について説明する。特に、回覧ファクシミリ機能に関係する処理について説明する。まず、ユーザが新規の回覧データを送信する場合に実行される処理について説明する。図５は、新規回覧データ作成処理のフローチャートを示す。ユーザは、回覧すべき原稿を用意すると、操作パネル４の中の新規回覧データ作成ボタンを操作する。ＣＰＵ６２は、新規回覧データ作成ボタンが操作されるまで待機する（Ｓ１０）。ユーザは、操作パネル４を操作することによって、複数の回覧先（即ち複数の電話番号）を入力することができる。ＣＰＵ６２は、回覧先が入力されるまで待機する（Ｓ１２）。
【００３４】
次いで、ＣＰＵ６２は、回覧属性データを作成する（Ｓ１４）。図６は、回覧属性データの一例を示す。回覧属性データ７８は、複数の電話番号８０のそれぞれに通信済フラグ８２が対応づけられたデータを含む。電話番号８０は、Ｓ１２で入力された番号である。通信済フラグ８２は、「０」と「１」のいずれかの数値である。「０」は、それに対応づけられている電話番号８０に回覧データがまだ送信されていないことを意味する。「１」は、それに対応づけられている電話番号８０に回覧データが送信されたことを意味する。新規の回覧属性データの場合、いずれの回覧先にも回覧データが送信されていないために、全ての通信済フラグ８２が「０」である。また、回覧属性データ７８は、文書ＩＤ８４を含んでいる。文書ＩＤ８４は、新規回覧データを特定するＩＤである。例えば、多機能機２に固有のＩＤと、新規回覧データを作成する際の日時とを組み合わせることによって、文書ＩＤ８４を作成することができる。
【００３５】
ＣＰＵ６２は、回覧属性データを作成すると、原稿をスキャンする（Ｓ１６）。例えば、ＡＤＦ７の第１トレイ９に原稿がセットされている場合、ＣＰＵ６２は、ＡＤＦ７のフィーディング機構１６を制御するとともにスキャナ１３を制御する。これにより、第１トレイ９から第２トレイ１０まで原稿が送られ、その原稿に形成されている画像がスキャナ１３によってスキャンされる。また、例えば、プラテンガラス１２に原稿がセットされている場合、ＣＰＵ６２は、ＡＤＦ７のフィーディング機構１６を駆動することなく、スキャナ１３のみを制御する。これにより、プラテンガラス１２に載置されている原稿に形成されている画像がスキャンされる。Ｓ１６の処理を行なうことによって、回覧されるべき内容を示すデータ（以下では「本文データ」と呼ぶ）が作成されることになる。
【００３６】
次いで、ＣＰＵ６２は、Ｓ１４で作成された回覧属性データ７８からＱＲコード（登録商標）を作成する（Ｓ１８）。ＱＲコードは、回覧属性データ７８が記述されたマトリクス型二次元コードである。次いで、ＣＰＵ６２は、Ｓ１６でスキャンされた先頭ページの本文データの中にＱＲコードを配置するスペースが存在するのか否かを判断する（Ｓ２０）。ＱＲコードの縦と横のサイズは規格化されている。ＣＰＵ６２は、先頭ページの本文データの中にＱＲコードより大きい空白スペースが存在するのか判断することによって、Ｓ２０の処理を実行する。図７は、複数枚の原稿の本文データ９０ａ，９２ａを模式的に示す。先頭ページの本文データ９０ａは、ＱＲコードより大きいサイズの空白スペース９６を有する。この場合、ＣＰＵ６２は、Ｓ２０でＹＥＳと判断する。Ｓ２０でＹＥＳの場合、ＣＰＵ６２は、先頭ページの本文データ９０ａの空白スペース９６にＳ１８で作成されたＱＲコード１００を配置する。これにより、新規回覧データが作成されることになる（Ｓ２４）。新規回覧データは、ＲＡＭ６６（図４参照）に一時的に記憶される。
【００３７】
一方において、図８は、図７と異なる本文データ９０ｂ，９２ｂを模式的に示す。この例の場合、先頭ページの本文データ９０ｂには、ＱＲコードより大きいサイズの空白スペースが存在しない。この場合、ＣＰＵ６２は、Ｓ２０でＮＯと判断する。Ｓ２０でＮＯの場合、ＣＰＵ６２は、先頭ページの本文データ９０ｂを縮小する（Ｓ２２）。この縮小率としては、ＱＲコードを配置することができる空白スペースが形成されるように予め設定された値が採用される。本文データ９０ｂを縮小することによって、空白スペース９８が形成される。ＣＰＵ６２は、空白スペース９８にＳ１８で作成されたＱＲコード１００を配置する。これにより、縮小された本文データ９０ｃとＱＲコード１００とを含む先頭ページが形成され、新規回覧データが作成されることになる（Ｓ２４）。なお、２ページ以降の本文データ９２ｂは、元のサイズのままである。新規回覧データは、ＲＡＭ６６（図４参照）に一時的に記憶される。
【００３８】
続いて、ＣＰＵ６２は、Ｓ１２で入力された複数の電話番号８０（図６参照）の中から１つの電話番号を特定する（Ｓ２６）。本実施例では、ＣＰＵ６２は、回覧属性データ７８の先頭の電話番号（図６の例の場合はＴＮ１）を特定する。ここで特定された電話番号が、Ｓ２４で作成された新規回覧データの最初の回覧先になる。ＣＰＵ６２は、Ｓ２６で特定された電話番号に発呼し、その電話番号に向けて新規回覧データを送信する（Ｓ２８）。最後に、ＣＰＵ６２は、ＲＡＭ６６（図４参照）に記憶されている新規回覧データを削除する（Ｓ３０）。これにより、新規回覧データ作成処理が終了する。
【００３９】
（ファクシミリ受信処理）
続いて、多機能機２がファクシミリデータ（例えば図５の処理で作成された回覧データ）を受信する際にＣＰＵ６２によって実行される処理について説明する。図９は、ファクシミリ受信処理のフローチャートを示す。ＣＰＵ６２は、ファクシミリデータを受信するのを監視している（Ｓ４０）。ＣＰＵ６２は、ファクシミリデータを受信すると、そのファクシミリデータに回覧属性データが含まれているのか否かを判断する（Ｓ４２）。ＲＯＭ６４は、ＱＲコードから回覧属性データ（電話番号８０と通信済フラグ８２と文書ＩＤ８４；図６参照）を再現するためのプログラムを記憶している。ＣＰＵ６２は、ファクシミリデータにＱＲコードが含まれているのか否かを判断する。ＱＲコードが含まれていない場合、ＣＰＵＳ６２は、Ｓ４２でＮＯと判断する。一方において、ＱＲコードが含まれている場合、ＣＰＵ６２は、そのＱＲコードから回覧属性データを再現することを試みる。ＣＰＵ６２は、回覧属性データを再現することができた場合にＳ４２でＹＥＳと判断する。即ち、ＣＰＵ６２は、ＱＲコードから再現されたデータに電話番号８０と通信済フラグ８２と文書ＩＤ８４とが含まれている場合に、Ｓ４２でＹＥＳと判断する。回覧属性データから作成されたものではないＱＲコードがファクシミリデータの中に含まれる可能性がある。このＱＲコードから回覧属性データを再現することを試みても、回覧属性データを再現することができない。この場合、ＣＰＵ６２は、Ｓ４２でＮＯと判断し、Ｓ４４をスキップしてＳ４６に進む。
【００４０】
Ｓ４２でＹＥＳの場合、ＣＰＵ６２は、Ｓ４０で受信された回覧データをＲＡＭ６６（図４参照）に記憶する（Ｓ４４）。即ち、本文データと再現された回覧属性データ（文書ＩＤ８４を含む）とを対応づけてＲＡＭ６６に記憶する。なお、本文データにはＱＲコードが付加されているために、ＱＲコードもＲＡＭ６６に記憶されることになる。即ち、ＲＡＭ６６には、本文データとＱＲコードとそのＱＲコードから再現された回覧属性データとが記憶されることになる。なお、本実施例のＲＡＭ６６は、複数回分の回覧データを記憶することができる。次いで、ＣＰＵ６２は、ＲＡＭ６６に記憶された回覧データを印刷する（Ｓ４６）。ＣＰＵ６２は、ヘッド４０とキャリッジモータ７２と搬送モータ７４等を制御することによって、回覧データを印刷媒体に印刷する。これにより、ＱＲコードが付加された本文データが印刷された印刷媒体が得られることになる。なお、回覧データに複数枚の本文データが含まれている場合は、複数枚の印刷媒体が印刷されることになる。Ｓ４２でＮＯと判断された場合、ＣＰＵ６２は、Ｓ４０で受信されたファクシミリデータを印刷する処理を実行する（Ｓ４６）。
【００４１】
（ファクシミリ送信処理）
続いて、多機能機２がファクシミリデータ（例えば図９の処理で受信された回覧データ）を送信する際にＣＰＵ６２によって実行される処理について説明する。図１０は、ファクシミリ送信処理のフローチャートを示す。ユーザは、ファクシミリデータを送信する際に、操作パネル４の中の送信ボタンを操作する。ユーザは、通常のファクシミリデータ（回覧データ以外のファクシミリデータ）を送信する際には、操作パネル４を操作して送信先の電話番号を入力し、その後に送信ボタンを操作する。ユーザは、図９の処理で受信された回覧データを次の回覧先に送信する際には、送信先の電話番号を入力することなく送信ボタンを操作する。ＣＰＵ６２は、送信ボタンが操作されるまで待機する（Ｓ５０）。
【００４２】
次いで、ＣＰＵ６２は、原稿をスキャンする（Ｓ５２）。例えば、ＡＤＦ７の第１トレイ９に原稿がセットされている場合、ＣＰＵ６２は、ＡＤＦ７のフィーディング機構１６を制御するとともにスキャナ１３を制御する。また、例えば、プラテンガラス１２に原稿がセットされている場合、ＣＰＵ６２は、ＡＤＦ７のフィーディング機構１６を駆動することなく、スキャナ１３のみを制御する。続いて、ＣＰＵ６２は、Ｓ５２で得られたスキャンデータの中に回覧属性データが含まれているのか否かを判断する（Ｓ５４）。ＣＰＵ６２は、Ｓ５２で得られたスキャンデータの中にＱＲコードが含まれているのか否かを判断する。ＱＲコードが含まれていない場合、ＣＰＵ６２は、Ｓ５４でＮＯと判断する。一方において、ＱＲコードが含まれている場合、ＣＰＵ６２は、そのＱＲコードから回覧属性データを再現することを試みる。ＣＰＵ６２は、回覧属性データを再現することができ、かつ、その回覧属性データの文書ＩＤに一致する文書ＩＤを含む回覧データがＲＡＭ６６に記憶されている場合に、Ｓ５４でＹＥＳと判断する。一方において、ＣＰＵ６２は、ＱＲコードから回覧属性データを再現できない場合に、Ｓ５４でＮＯと判断する。また、ＣＰＵ６２は、ＱＲコードから回覧属性データを再現することができた場合でも、その回覧属性データの文書ＩＤに一致する文書ＩＤを含む回覧データがＲＡＭ６６に記憶されていない場合は、Ｓ５４でＮＯと判断する。
【００４３】
Ｓ５４でＮＯの場合は、Ｓ７０に進む。Ｓ７０では、ＣＰＵ６２は、通常のファクシミリデータの送信処理を実行する。即ち、ＣＰＵ６２は、Ｓ５０で入力された電話番号に向けてＳ５２で得られたスキャンデータを送信する。なお、Ｓ５０で電話番号が入力されず、かつ、Ｓ５４でＮＯと判断された場合、ＣＰＵ６２は、送信先の電話番号を特定することができない。この場合、ＣＰＵ６２は、Ｓ７０の送信処理を実行せずに、ディスプレイ２０にエラーを表示してもよい。
【００４４】
Ｓ５４でＹＥＳの場合、ＣＰＵ６２は、回覧属性データを更新する処理を実行する（Ｓ５６）。この処理は、以下のようにして行なわれる。制御部６０の例えばＥＥＰＲＯＭには、自機の電話番号が記憶されている。ＣＰＵ６２は、自機の電話番号を特定する。次いで、ＣＰＵ６２は、Ｓ５４で再現された回覧属性データに含まれる自機の電話番号に対応づけられている通信済フラグ８２（図６参照）を「０」から「１」に変更する。これにより、回覧属性データが更新される。次いで、ＣＰＵ６２は、更新後の回覧属性データ（自機の電話番号の通信済フラグ８２が「１」に変更された回覧属性データ）からＱＲコードを作成する（Ｓ５８）。即ち、ＣＰＵ６２は、更新後の回覧属性データが記述されたＱＲコードを作成する。
【００４５】
続いて、ＣＰＵ６２は、Ｓ５４で再現された回覧属性データに含まれる文書ＩＤ８４（図６参照）に対応づけて記憶されている本文データをＲＡＭ６６から読み出す（Ｓ６０）。ＣＰＵ６２は、Ｓ５８で作成されたＱＲコードをＳ６０で読み出された本文データに付加することによって、回覧データを作成する（Ｓ６２）。例えば、図７に示される先頭ページの本文データ９０ａの空白スペース９６にＱＲコード１００が配置されている場合、ＣＰＵ６２は、まず、そのＱＲコード１００を消去する。次いで、ＣＰＵ６２は、ＱＲコード１００が削除されることによって得られた空白スペース９６に、Ｓ５８で作成されたＱＲコード（更新後の回覧属性データが記述されたＱＲコード）を配置する。これにより、更新後の回覧属性データを含む回覧データが作成されることになる。また、例えば、図８に示される先頭ページの本文データ９０ｂの空白スペース９８にＱＲコード１００が配置されている場合、ＣＰＵ６２は、まず、そのＱＲコード１００を消去する。次いで、ＣＰＵ６２は、ＱＲコード１００が削除されることによって得られた空白スペース９８に、Ｓ５８で作成されたＱＲコードを配置する。これにより、更新後の回覧属性データを含む回覧データが作成されることになる。
【００４６】
続いて、ＣＰＵ６２は、次の回覧先を特定する（Ｓ６４）。ＣＰＵ６２は、Ｓ５６で更新された後の回覧属性データに含まれる電話番号の中から、通信済フラグ８２（図６参照）が「０」である１つの電話番号を特定する。例えば、ＣＰＵ６２は、通信済フラグ８２が「０」であり、かつ、最も上位に位置する電話番号を特定する。例えば、図６の例において、電話番号ＴＮ１の通信済フラグ８２が「１」であり、電話番号ＴＮ２とＴＮ３の通信済フラグ８２が「０」である場合、ＣＰＵ６２は、電話番号ＴＮ２を特定する。次いで、ＣＰＵ６２は、Ｓ６２で作成された回覧データをＳ６４で特定された電話番号に向けて送信する（Ｓ６６）。最後に、ＣＰＵ６２は、ＲＡＭ６６に記憶されている回覧データ（Ｓ６６で送信された回覧データ）を削除する（Ｓ６８）。
【００４７】
（多機能機の回覧機能の概略）
図１１を参照しながら、上記の構成を有する多機能機２が実現することができる回覧機能について説明する。図１１では、複数の多機能機Ｘ０，Ｘ１，Ｘ２が存在する。各多機能機Ｘ０，Ｘ１，Ｘ２は、多機能機２と同じ構成を有する。多機能機Ｘ０の電話番号は、「ＴＮ０」である。多機能機Ｘ１の電話番号は、「ＴＮ１」である。多機能機Ｘ２の電話番号は、「ＴＮ２」である。ユーザは、多機能機Ｘ０を利用して新規回覧データ１２０を作成することができる。新規回覧データ１２０は、本文データ１２２と回覧属性データ（ＱＲコード）１２４を含んでいる。回覧属性データ１２４は、複数の電話番号ＴＮ１，ＴＮ２，ＴＮ３等を含んでいる。それぞれの電話番号ＴＮ１，ＴＮ２，ＴＮ３等には、通信済フラグ「０」が対応づけられている。また、回覧属性データ１２４は、文書ＩＤ「００１」を含んでいる。多機能機Ｘ０は、最初の回覧先として電話番号ＴＮ１を特定する。これにより、多機能機Ｘ０から多機能機Ｘ１に新規回覧データ１２０が送信される。
【００４８】
多機能機Ｘ１は、多機能機Ｘ０から送られてきた新規回覧データ１２０を印刷する。ユーザは、新規回覧データ１２０が印刷された印刷媒体（回覧文書）を第１トレイ９（図１参照）にセットし、操作パネル４の送信ボタンを操作することができる。これにより、多機能機Ｘ１は、回覧データ１３０を作成する。回覧データ１３０は、本文データ１３２と回覧属性データ（ＱＲコード）１３４を含んでいる。本文データ１３２は、多機能機Ｘ１によって受信された本文データ１２２をキャッシュしておき、それを読み出すことによって得られる。即ち、本文データ１３２は、本文データ１２２に一致する。回覧属性データ１３４は、複数の電話番号ＴＮ１，ＴＮ２，ＴＮ３等を含んでいる。電話番号ＴＮ１には、通信済フラグ「１」が対応づけられている。多機能機Ｘ１の電話番号がＴＮ１であり、多機能機Ｘ１によって通信済フラグが「１」に更新されたためである。他の電話番号ＴＮ２，ＴＮ３等には、通信済フラグ「０」が対応づけられている。また、回覧属性データ１３４は、文書ＩＤ「００１」を含んでいる。多機能機Ｘ１は、次の回覧先として電話番号ＴＮ２を特定する。これにより、多機能機Ｘ１から多機能機Ｘ２に回覧データ１３０が送信される。
【００４９】
多機能機Ｘ２は、多機能機Ｘ１から送られてきた回覧データ１３０を印刷する。ユーザは、回覧データ１３０が印刷された印刷媒体（回覧文書）を第１トレイ９（図１参照）にセットし、操作パネル４の送信ボタンを操作することができる。これにより、多機能機Ｘ２は、回覧データ１４０を作成する。回覧データ１４０は、本文データ１４２と回覧属性データ（ＱＲコード）１４４を含んでいる。本文データ１４２は、本文データ１３２に一致する。回覧属性データ１４４は、複数の電話番号ＴＮ１，ＴＮ２，ＴＮ３等を含んでいる。電話番号ＴＮ１，ＴＮ２には、通信済フラグ「１」が対応づけられている。他の電話番号ＴＮ３等には、通信済フラグ「０」が対応づけられている。また、回覧属性データ１４４は、文書ＩＤ「００１」を含んでいる。多機能機Ｘ２は、次の回覧先として電話番号ＴＮ３を特定する。これにより、多機能機Ｘ２から他の多機能機（電話番号ＴＮ３を持つ多機能機；図示省略）に回覧データ１４０が送信される。
【００５０】
本実施例の多機能機２によると、ユーザは、受信された回覧データを次の回覧先に送信するためには、回覧文書（本文データが印刷された印刷媒体）をスキャナ１３によってスキャンさせる必要がある。ユーザは、回覧文書をスキャンさせるために、回覧文書を手に取って第１トレイ９又はプラテンガラス１２に載置させる必要がある。この際に、回覧文書がユーザの手に確実に渡ることになる。この多機能機２によると、ユーザが回覧文書を手に取ることが保証される。
【００５１】
また、本実施例の多機能機２は、受信された本文データをキャッシュしておき、それを読み出して次の回覧先に送信する。このようにすると、印刷とスキャンが繰り返されることによって本文データの画像の質が劣化してしまうことを防止することができる。
【００５２】
（第２実施例）
本実施例では、新規回覧データ作成処理の内容が第１実施例と異なる。図１２は、本実施例の新規回覧データ作成処理のフローチャートを示す。Ｓ１１０からＳ１２０の処理は、図５のＳ１０からＳ２０の処理と同様である。Ｓ１２０でＹＥＳの場合、ＣＰＵ６２は、図５のＳ２４と同様の処理を実行して新規回覧データを作成する（Ｓ１２４）。一方において、Ｓ１２０でＮＯの場合、ＣＰＵ６２は、フロントページ付の新規回覧データを作成する（Ｓ１２２）。例えば、図１３は、複数枚の原稿の本文データ１９０ａ，１９２ａを模式的に示す。先頭ページの本文データ１９０ａには、ＱＲコードより大きいサイズの空白スペースが存在しない。この場合、ＣＰＵ６２は、Ｓ１２２においてフロントページ１８０ａを作成する。フロントページ１８０ａは、Ｓ１１８で作成されたＱＲコード２００とタイトル２０２とを含んでいる。タイトル２０２は、予め設定された文字列である。例えば、「回覧ファクシミリ」という文字列である。なお、Ｓ１２６からＳ１３０の処理は、図５のＳ２６からＳ３０の処理と同様である。
【００５３】
本実施例によると、先頭ページの本文データ１９０ａにＱＲコードを配置する空白スペースが存在しない場合に、フロントページ１８０ａが付加される。先頭ページの本文データ１９０ａを縮小する必要がない。スキャンされたサイズと同じサイズの本文ページ１９０ａを回覧データとして送信することができる。
【００５４】
（第２実施例の変形例）
図１４は、複数枚の原稿の本文データ１９０ｂ，１９２ｂを模式的に示す。先頭ページの本文データ１９０ｂには、ＱＲコードより大きいサイズの空白スペースが存在しない。この場合、ＣＰＵ６２は、図１４に示される形式のフロントページ１８０ｂを作成してもよい。フロントページ１８０ｂは、Ｓ１１８で作成されたＱＲコード２００と、タイトル２０２と、本文データ１９０ｂのサムネイル画像２０４と、本文データ１９２ｂのサムネイル画像２０６とを含んでいる。フロントページ１８０ｂは、全てのページの本文データのサムネイル画像を含んでいてもよいし、先頭ページの本文データのサムネイル画像のみを含んでいてもよい。
【００５５】
（第３実施例）
本実施例では、回覧属性データの内容とファクシミリ送信処理の内容が第１実施例と異なる。図１５は、本実施例の回覧属性データの一例を示す。回覧属性データ２７８は、複数の電話番号２８０のそれぞれに通信済フラグ２８２が対応づけられたデータを含む。また、回覧属性データ２７８は、文書ＩＤ２８４と枚数情報２８６とを含む。枚数情報２８６は、図５のＳ１６でスキャンされた原稿の枚数を示す情報である。回覧属性データ２７８が枚数情報２８６を含んでいるために、回覧属性データ２７８から作成されるＱＲコードも枚数情報２８６を含むことになる。
【００５６】
続いて、本実施例のファクシミリ送信処理について説明する。図１６は、本実施例のファクシミリ送信処理のフローチャートを示す。Ｓ２５０からＳ２５８の処理は、図１０のＳ５０からＳ５８の処理と同じである。ＣＰＵ６２は、Ｓ２５８においてＱＲコードを作成すると、Ｓ２５２でスキャンされた原稿の枚数と、Ｓ２５４で特定された回覧属性データ２７８に含まれる枚数情報２８６（図１５参照）とを比較する（Ｓ２５９−１）。枚数が一致する場合、Ｓ２６０に進む。この場合に実行されるＳ２６０以降の処理は、図１０のＳ６０以降の処理と同じである。
【００５７】
一方において、枚数が一致しない場合、ＣＰＵ６２は、枚数が一致しない旨を示す情報をディスプレイ２０に表示する（Ｓ２５９−２）。さらに、ＣＰＵ６２は、Ｓ２５２でスキャンされたデータを本文データとして送信するのか、あるいは、ＲＡＭ６６に記憶されている本文データを送信するのかを、ユーザが選択することを促す情報もディスプレイ２０に表示する。ユーザは、操作パネル４を操作することによって、いずれかを選択することができる。
【００５８】
ＣＰＵ６２は、ユーザの操作を監視している（Ｓ２５９−３）。ＲＡＭ６６に記憶されている本文データを送信することがユーザによって選択された場合、Ｓ２６０に進む。この場合、ＣＰＵ６２は、ＲＡＭ６６に記憶されている本文データを読み出し（Ｓ２６０）、その本文データにＳ２５８で作成されたＱＲコードを付加することによって回覧データを作成する（Ｓ２６２）。この処理は、図１０のＳ６０及びＳ６２の処理と同様である。一方において、Ｓ２５２でスキャンされたデータを本文データとして送信することがユーザによって選択された場合、Ｓ２６２に進む。この場合、ＣＰＵ６２は、Ｓ２５２でスキャンされたデータに含まれるＱＲコードが配置されている箇所にＳ２５８で作成されたＱＲコードを付加することによって回覧データを作成する（Ｓ２６２）。Ｓ２６４からＳ２７０の処理は、図１０のＳ６４からＳ７０の処理と同じである。
【００５９】
例えば、ユーザは、回覧文書に加えて他の原稿も次の回覧先に送信したいことがある。ユーザは、回覧文書と上記の他の原稿とをスキャンさせることができる。この場合、多機能機２で受信された回覧データの枚数と、Ｓ２５２でスキャンされた枚数とが一致しない。Ｓ２５９−１でＮＯと判断される。ユーザは、スキャンデータを次の回覧先に送信することを選択することができる。この場合、多機能機２で受信された回覧データに加えて新たにスキャンされた原稿も次の回覧先に送信されることになる。本実施例では、回覧文書に加えて他の原稿も次の回覧先に送信することができる。
また、例えば、ユーザは、回覧文書の一部を欠落させて次の回覧先に送信したいことがある。ユーザは、回覧文書を一部が欠落されている状態でスキャンさせることができる。この場合、多機能機２で受信された回覧データの枚数と、Ｓ２５２でスキャンされた枚数とが一致しない。Ｓ２５９−１でＮＯと判断される。ユーザは、スキャンデータを次の回覧先に送信することを選択することができる。この場合、一部が欠落されている回覧データが次の回覧先に送信されることになる。本実施例では、回覧文書の一部を欠落させて次の回覧先に送信することができる。
また、回覧文書を次の回覧先に送信するためにスキャンさせる際に、不注意で他の原稿が混じってしまったり一部が欠落したりすることがある。この場合、ユーザは、Ｓ２５９−２で表示される内容を見ることによって、誤ってスキャンさせたことを知ることができる。この場合、ユーザは、ＲＡＭ６６に記憶されている本文データを次の回覧先に送信することを選択することができる。
【００６０】
以上、本発明の具体例を詳細に説明したが、これらは例示にすぎず、特許請求の範囲を限定するものではない。特許請求の範囲に記載の技術には、以上に例示した具体例を様々に変形、変更したものが含まれる。上記の実施例の変形例を以下に列挙する。
【００６１】
（１）上記の実施例では、回覧属性データがＱＲコードに変換される。しかしながら、回覧属性データは、他の種類のコードに変換されてもよい。例えば、一次元のバーコードであってもよい。回覧属性データは、スキャンによって容易に読み取り可能な形式のコードに変換されることが好ましい。
（２）回覧属性データの各電話番号に回覧順を付してもよい。この場合、多機能機２は、回覧順に従って次の回覧先を特定してもよい。この場合、通信済フラグは、あってもなくてもよい。
（３）多機能機２は、回覧属性データに含まれる自機の電話番号を削除していってもよい。この場合、通信済フラグは必要ない。
（４）回覧属性データは、新規回覧データを作成した多機能機の電話番号（回覧元電話番号）を含んでいてもよい。この場合、最後の回覧先の多機能機は、回覧元電話番号に向けて回覧が終了したことを示すファクシミリデータを送信してもよい。このファクシミリデータには、各回覧先に対する通信日時等を含んでいてもよい。
（５）なお、上記の実施例では、回覧属性データが記述されたＱＲコードが印刷媒体に印刷される。それに代えて、本文データと回覧属性データの両方が記述されたコード（バーコードやＱＲコード）を本文データに付与して回覧データを作成してもよい。この場合、多機能機は、回覧文書の上記のコードをスキャンし、そのコードから本文データを再現し、その本文データを次の回覧先に送信してもよい。この場合、ＲＡＭ６６に本文データをキャッシュしておく必要がなくなる。
（６）新規回覧データを作成する際に、先頭ページの本文データにＱＲコードを作成する空白スペースが存在するのか否かを判断しなくてもよい。この場合、例えば、先頭ページの本文データが必ず縮小され、ＱＲコードを配置するスペースが作成されてもよい。また、例えば、ＱＲコードが配置されるフロントページが必ず作成されるようにしてもよい。
（７）上記の第３実施例では、受信された回覧データの枚数とスキャンされた枚数とが一致しない場合に、キャッシデータとスキャンデータのいずれを送信するのかをユーザが選択することができる。しかしながら、上記の枚数の比較を実行しなくてもよい。即ち、回覧文書を次の回覧先に送信する際に、ユーザが上記の選択を必ず行なえるようにしてもよい。また、多機能機の設定として上記の選択の結果を記憶し、それに従って回覧データを送信してもよい。
【００６２】
また、本明細書または図面に説明した技術要素は、単独であるいは各種の組合せによって技術的有用性を発揮するものであり、出願時請求項記載の組合せに限定されるものではない。また、本明細書または図面に例示した技術は複数目的を同時に達成するものであり、そのうちの一つの目的を達成すること自体で技術的有用性を持つものである。
【図面の簡単な説明】
【００６３】
【図１】多機能機の斜視図を示す（カバー部材が閉じられている状態）。
【図２】多機能機の斜視図を示す（カバー部材が開かれている状態）。
【図３】多機能機の内部構成を簡単に示す。
【図４】多機能機の制御構成を示す。
【図５】新規回覧データ作成処理のフローチャートを示す。
【図６】回覧属性データの内容に示す。
【図７】本文データの一例を模式的に示す。
【図８】本文データの一例を模式的に示す。
【図９】ファクシミリ受信処理のフローチャートを示す。
【図１０】ファクシミリ送信処理のフローチャートを示す。
【図１１】回覧ファクシミリ機能について説明するための図を示す。
【図１２】第２実施例の新規回覧データ作成処理のフローチャートを示す。
【図１３】本文データの一例を模式的に示す。
【図１４】本文データの一例を模式的に示す。
【図１５】第３実施例の回覧属性データの内容を示す。
【図１６】第３実施例のファクシミリ送信処理のフローチャートを示す。
【符号の説明】
【００６４】
２：多機能機
４：操作パネル
１４：給紙トレイ
１５：排紙トレイ
７８：回覧属性データ
８０：電話番号
８２：通信済フラグ
８４：文書ＩＤ
９０ａ，９０ｂ，９２ａ，９２ｂ：本文データ
１００：ＱＲコード
１２０，１３０，１４０：回覧データ
１２２，１３２，１４２：本文データ
１２４，１３４，１４４：ＱＲコード
Ｘ１，Ｘ２，Ｘ３：多機能機
【図１】
2009005200.tif 000003
【図２】
2009005200.tif 000004
【図３】
2009005200.tif 000005
【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2009005200.tif 000009
【図８】
2009005200.tif 000010
【図９】
2009005200.tif 000011
【図１０】
2009005200.tif 000012
【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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