(57)【要約】【課題】より簡単で確実にＦＡＸの誤送信を防止する。【解決手段】電子ペン用帳票には、電子ペンにより認識可能なドットパターンが印刷されており、ＦＡＸ送信者が電子ペン用帳票に記入した記入内容は、ドットパターンを利用して取得される。電子ペンは、記入内容に対応する記入データを記入データ処理サーバ装置へ送信する。記入データ処理サーバ装置は、受信した記入データをテキスト変換し、テキストデータを生成し、ＦＡＸ送信サーバ装置に送信する。一方、ＦＡＸ装置は入力されたＦＡＸ番号データをＦＡＸ送信サーバ装置に送信する。ＦＡＸ送信サーバ装置は、受信したテキストデータとＦＡＸ番号データとを照合し、一致しているか否かを判断する。一致しているならばＦＡＸを送信し、不一致ならばＦＡＸを送信しない。【選択図】図１０
2009296227.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ドットパターンが印刷された電子ペン用帳票への電子ペンによる記入に対応する記入データをテキスト変換処理する記入データ処理サーバ装置、及び、ＦＡＸ番号データ及び送信すべき送信内容データを入力するＦＡＸ装置と通信可能なＦＡＸ送信サーバ装置であって、
前記記入データをテキスト変換処理して生成されたテキストデータを、前記記入データ処理サーバ装置から受信するテキストデータ受信手段と、
前記ＦＡＸ装置に入力された前記ＦＡＸ番号データ及び前記送信内容データを前記ＦＡＸ装置から受信する送信データ受信手段と、
受信した前記テキストデータと前記ＦＡＸ番号データと前記送信内容データを格納するデータ格納手段と、
前記テキストデータと前記ＦＡＸ番号データとを照合するデータ照合手段と、
前記テキストデータと前記ＦＡＸ番号データとが一致していると前記データ照合手段が判定したとき、前記送信内容データを送信するＦＡＸ送信手段と、を備えることを特徴とするＦＡＸ送信サーバ装置。
【請求項２】
前記データ照合手段は、前記テキストデータに含まれるＦＡＸ番号と、前記ＦＡＸ番号データに含まれるＦＡＸ番号とが一致しているか否かを照合することを特徴とする請求項１に記載のＦＡＸ送信サーバ装置。
【請求項３】
前記データ照合手段は、前記テキストデータに含まれる管理番号およびＦＡＸ番号と、前記ＦＡＸ番号データに含まれる管理番号およびＦＡＸ番号とが一致しているか否かを照合することを特徴とする請求項１に記載のＦＡＸ送信サーバ装置。
【請求項４】
メールを送信するメール送信手段を備え、
前記メール送信手段は、前記テキストデータと前記ＦＡＸ番号データとが不一致であると前記データ照合手段が判定したとき、ＦＡＸ送信者にメールを送信して通知することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか一項に記載のＦＡＸ送信サーバ装置。
【請求項５】
ドットパターンが印刷された電子ペン用帳票への電子ペンによる記入に対応する記入データをテキスト変換処理する記入データ処理サーバ装置、及び、ＦＡＸ番号データ及び送信すべき送信内容データを入力するＦＡＸ装置と通信可能なＦＡＸ送信サーバ装置上で実行されるプログラムであって、
前記記入データをテキスト変換処理して生成されたテキストデータを、前記記入データ処理サーバ装置から受信するテキストデータ受信手段、
前記ＦＡＸ装置に入力された前記ＦＡＸ番号データ及び前記送信内容データを前記ＦＡＸ装置から受信する送信データ受信手段、
受信した前記テキストデータと前記ＦＡＸ番号データと前記送信内容データとを格納するデータ格納手段、
前記テキストデータと前記ＦＡＸ番号データとを照合するデータ照合手段、
前記テキストデータと前記ＦＡＸ番号データとが一致していると前記データ照合手段が判定したとき、前記送信内容データを送信するＦＡＸ送信手段、として前記ＦＡＸ送信サーバ装置を機能させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子ペンにより電子ペン用帳票に記入された記入データを処理する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、「電子ペン」、「デジタルペン」などと呼ばれるペン型入力デバイスが登場しており（以下、本明細書では「電子ペン」と呼ぶ。）、その代表的なものとしてスウェーデンのAnoto社が開発した「アノトペン（Anoto pen）」が知られている（特許文献１参照）。アノトペンは、所定のドットパターンが印刷された専用紙（以下、「専用ペーパー」とも呼ぶ。）とペアで使用される。アノトペンは、通常のインクタイプのペン先部に加えて、専用紙上のドットパターンを読み取るための小型カメラと、データ通信ユニットを搭載している。利用者が専用紙上にアノトペンで文字などを書いたり、専用紙上に図案化されている画像にチェックマークを記入したりすると、ペンの移動に伴って小型カメラが専用紙に印刷されたドットパターンを検出し、利用者が書き込んだ文字、画像などの記入データが取得される。この記入データが、データ通信ユニットによりアノトペンから近くのパーソナルコンピュータや携帯電話などの端末装置に送信される。このアノトペンを利用したシステムは、キーボードに代わる入力デバイスとして利用することが可能であり、上述のパーソナルコンピュータやキーボードの使用に抵抗がある利用者にとっては非常に使いやすい。そのため、現在、各種ビジネス上の書類、申込書、契約書等に記入されたデータをデジタル化する手法として、電子ペンを利用したシステムが普及しつつある（例えば、特許文献２）。
【０００３】
また、ＦＡＸ番号を複数回入力し、入力したＦＡＸ番号が一致しなければ送信原稿が送信されないことを特徴とするＦＡＸの誤送信防止方式が特許文献３に記載されている。
【０００４】
【特許文献１】特表２００３−５１１７６１号公報
【特許文献２】特開２００４−１５３６１２号公報
【特許文献３】特開平０２−２０００５８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
現在、ＦＡＸ誤送信防止システムとして販売されているシステムに、本人以外の第三者が、ＦＡＸのイメージデータを目視し、承認後に送信するシステムがある。このシステムでは、承認者が常に承認できる環境にいる必要がある。また、ＦＡＸが集中した際に、承認者の負荷が高い。また、基本的には目視による確認の為、見落とした場合には誤送信の可能性がある。
【０００６】
システムによる対策以外の誤送信防止策としては、送信者以外に第三者が立ち会って送信する運用もあるが、常に立会いが必要であり、現場に一人しかいない場合には対応できない。また、ＦＡＸ送信時に電話を掛け、相手方にＦＡＸ番号を入力させ、送信側の番号と受け側の番号が同一の場合にＦＡＸ送信する方法もあるが、初回に相手側に確認用の番号を入力させる必要があり、音声通話機能が必要である。ＦＡＸのヘッダー情報をＯＣＲ処理し、事前に登録した送信先マスタと照合し、一致した場合にＦＡＸ送信する方法もあるが、前述のＦＡＸのイメージデータを目視するシステムと同様に第三者による承認が必要である。また、ＦＡＸ番号を複数回入力し、入力された番号を照合し同一番号だった場合に送信する方法では、間違った同一の番号を連続して入力してしまった場合に、送信されてしまうという問題点がある。
【０００７】
本発明は、以上の点に鑑みてなされたものであり、より簡単で確実なＦＡＸの誤送信を防止する手法を提供することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明の１つの観点では、ドットパターンが印刷された電子ペン用帳票への電子ペンによる記入に対応する記入データをテキスト変換処理する記入データ処理サーバ装置と、ＦＡＸ番号データ及び送信すべき送信内容データを入力するＦＡＸ装置と、通信可能なＦＡＸ送信サーバ装置は、前記記入データをテキスト変換処理して生成されたテキストデータを、前記記入データ処理サーバ装置から受信するテキストデータ受信手段と、前記ＦＡＸ装置に入力された前記ＦＡＸ番号データ及び前記送信内容データを前記ＦＡＸ装置から受信する送信データ受信手段と、受信した前記テキストデータと前記ＦＡＸ番号データと前記送信内容データを格納するデータ格納手段と、前記テキストデータと前記ＦＡＸ番号データとを照合するデータ照合手段と、前記テキストデータと前記ＦＡＸ番号データとが一致していると前記データ照合手段が判定したとき、前記送信内容データを送信するＦＡＸ送信手段と、を備える。
【０００９】
上記のＦＡＸ送信サーバ装置は、電子ペン及び電子ペン用帳票を用いて記入を行い、ＦＡＸを送信するシステムにおいて使用される。電子ペン用帳票には、電子ペンにより認識可能なドットパターンが印刷されており、ＦＡＸ送信者が電子ペン用帳票に記入した記入内容は、ドットパターンを利用して取得される。電子ペンは、記入内容に対応する記入データを記入データ処理サーバ装置へ送信する。記入データ処理サーバ装置は、受信した記入データをテキスト変換処理し、テキストデータを生成し、ＦＡＸ送信サーバ装置に送信する。ＦＡＸ装置は、ＦＡＸ送信者により入力されたＦＡＸ番号等のＦＡＸ番号データと、送信すべきＦＡＸの内容に対応する送信内容データをＦＡＸ送信サーバ装置に送信する。ＦＡＸ送信サーバ装置は、受信したテキストデータとＦＡＸ番号データとを照合し、一致しているか否かを判断する。ＦＡＸ送信サーバ装置は、照合の結果一致していれば送信内容データを送信し、不一致であれば送信内容データを送信しない。
【００１０】
上記ＦＡＸ送信サーバ装置の一態様では、前記データ照合手段は、前記テキストデータに含まれる管理番号およびＦＡＸ番号と、前記ＦＡＸ番号データに含まれる管理番号およびＦＡＸ番号とが一致しているか否かを照合する。この態様では、管理番号とＦＡＸ番号が一致した場合のみ当該ＦＡＸ番号にＦＡＸを送信する。
【００１１】
上記ＦＡＸ送信サーバ装置の一態様では、メールを送信するメール送信手段を備え、前記データ照合手段により、前記テキストデータと前記ＦＡＸ番号データとが不一致であると判明したとき、送信内容データは送信せず、ＦＡＸ送信者に不一致である旨をメールを送信して通知する。ＦＡＸ送信者はこれにより、送信内容データが送信されなかったことを知ることができる。
【００１２】
本発明の他の観点では、ドットパターンが印刷された電子ペン用帳票への電子ペンによる記入に対応する記入データをテキスト変換処理する記入データ処理サーバ装置と、ＦＡＸ番号データ及び送信すべき送信内容データを入力するＦＡＸ装置と、通信可能なＦＡＸ送信サーバ装置上で実行されるプログラムは、前記記入データをテキスト変換処理して生成されたテキストデータを、前記記入データ処理サーバ装置から受信するテキストデータ受信手段、前記ＦＡＸ装置に入力された前記ＦＡＸ番号データ及び前記送信内容データを前記ＦＡＸ装置から受信する送信データ受信手段、受信した前記テキストデータと前記ＦＡＸ番号データと前記送信内容データを格納するデータ格納手段、前記テキストデータと前記ＦＡＸ番号データとを照合するデータ照合手段、前記テキストデータと前記ＦＡＸ番号データとが一致していると前記データ照合手段が判定したとき、前記送信内容データを送信するＦＡＸ送信手段、として前記ＦＡＸ送信サーバ装置を機能させる。このプログラムをＦＡＸ送信サーバ装置上で実行することにより、上記のＦＡＸ送信サーバ装置を実現することができる。
【発明の効果】
【００１３】
本発明によれば、より簡単で確実にＦＡＸの誤送信を防止することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
以下、図面を参照して本発明の好適な実施の形態について説明する。まず、本発明のシステムにおいて入力デバイスとして使用される電子ペンの概要について説明する。
【００１５】
［電子ペン］
図１は電子ペンの使用形態を模式的に示す図であり、図２は電子ペンの構造を示す機能ブロック図である。図１に示すように、電子ペン１０は、ドットパターンが印刷された専用ペーパー２０と組み合わせて使用される。電子ペン１０は、通常のインクペンと同様のペン先部１７を備えており、利用者は通常のインクペンと同様に専用ペーパー２０上に文字などを書くことになる。
【００１６】
図２に示すように、電子ペン１０は、その内部にプロセッサ１１、メモリ１２、データ通信ユニット１３、バッテリー１４、ＬＥＤ１５、カメラ１６、圧力センサ１８を備える。また、電子ペン１０は通常のインクペンと同様の構成要素としてインクカートリッジ（図示せず）などを有する。
【００１７】
電子ペン１０は、ペン先部１７により専用ペーパー２０上に描かれたインクの軌跡をデータ化するのではなく、専用ペーパー２０上で電子ペン１０が移動した軌跡座標をデータ化する。ＬＥＤ１５が専用ペーパー２０上のペン先部１７近傍を照明しつつ、カメラ１６が専用ペーパー２０に印刷されているドットパターンを読み取り、データ化する。つまり、電子ペン１０は専用ペーパー２０上で利用者が電子ペン１０を移動させることにより生じるストロークデータを画像データ又はベクトルデータとして取得することができる。
【００１８】
圧力センサ１８は、利用者が電子ペン１０により専用ペーパー上に文字などを書く際にペン先部１７に与えられる圧力、即ち筆圧を検出し、プロセッサ１１へ供給する。プロセッサ１１は、圧力センサ１８から与えられる筆圧データに基づいて、ＬＥＤ１５及びカメラ１６のスイッチオン／オフの切換を行う。即ち、利用者が電子ペン１０で専用ペーパー２０上に文字などを書くと、ペン先部１７には筆圧がかかる。よって、所定値以上の筆圧が検出されたときに、利用者が記入を開始したと判定して、ＬＥＤ１５及びカメラ１６を作動する。
【００１９】
カメラ１６は専用ペーパー２０上のドットパターンを読み取り、そのパターンデータをプロセッサ１１に供給する。プロセッサ１１は、供給されたドットパターンから、専用ペーパー２０上でのＸ／Ｙ座標を算出する。
【００２０】
プロセッサ１１は、利用者の記入が行われる間に、筆圧の配列データ及びＸ／Ｙ座標データを取得し、タイムスタンプ（時間情報）と関連付けてメモリ１２に記憶していく。よって、メモリ１２内には利用者の記入内容に対応する記入データが時系列で記憶されていく。メモリ１２の容量は例えば１Ｍバイト程度とすることができる。
【００２１】
プロセッサ１１は、予め電子ペン１０が保有している専用アプリケーションにより、メモリ１２内のデータに基づいて所定の処理を実行する。専用アプリケーションとは、電子ペン１０が専用ペーパー２０に記入することで取得したデータに基づいて所定の処理を実行するものであって、原則として専用ペーパー２０に対応付けられている。つまり、種類の異なる専用ペーパー２０の場合、各専用ペーパー２０に記入されたデータを処理する専用アプリケーションはそれぞれ異なる。しかし、専用ペーパー２０と専用アプリケーションの対応は必ずしも１対１である必要はなく、複数種類の専用ペーパー２０に１つの専用アプリケーションを対応付けることとしてもよい。
【００２２】
電子ペン１０は、データ通信ユニット１３により、端末装置２５やサーバとデータを送受信することが可能である。具体的には、専用アプリケーションによる処理の実行結果等を、データ通信ユニット１３により、端末装置２５等に送信することができる。端末装置２５は、ハードウェアとして、電子ペン１０とのデータ通信が可能なアンテナ装置、ＣＰＵ等のプロセッサ、ＲＯＭやＲＡＭといったメモリ、スピーカ、ディスプレイ等で構成される、パーソナルコンピュータや携帯電話、或いは携帯端末である。
【００２３】
送信指示その他の指示は、利用者が専用ペーパー２０上の所定位置に設けられた専用ボックスを電子ペン１０でチェックすることにより実行される。専用ボックスの位置座標には、予め送信指示が対応付けられており、プロセッサ１１は専用ボックスの位置座標を受信すると、データ通信ユニット１３にメモリ１２内に記憶された実行結果に関するデータを供給し、端末装置２５への送信を行わせる。なお、電子ペン１０は、データの送信完了を電子ペンの振動により示すことができる。また、電子ペン１０自体を操作することにより、送信を行うこととしてもよい。例えば電子ペン１０を端末装置２５にＵＳＢ接続することにより電子ペン１０内のデータを送信できる場合には、専用ボックスへの記入は不要となる。
【００２４】
バッテリー１４は電子ペン１０内の各要素に電源供給するためのものであり、例えば電子ペンのキャップ（図示せず）により電子ペン１０自体の電源のオン／オフを行うことができる。
【００２５】
このように、電子ペン１０は利用者が専用ペーパー２０上に記入した文字などに対応する座標データ、ストロークデータ及び筆圧データを取得して所定の処理を実行する機能、及び、実行結果に関するデータを近傍の端末装置２５へ送信する機能を有するが、電子ペン１０のペン先部１７は通常のインクペンとなっているため、専用ペーパー２０上に記入した内容はオリジナルの原本として残るという特徴がある。即ち、紙の原本に対して記入するのと同時に、その内容を座標データなどの形態でリアルタイムに電子化することができる。
【００２６】
なお、電子ペン１０の標準機能によれば、電子ペン１０により得られるデータは、原則として座標データ又はベクトルデータの形態であり、テキストデータではない。
【００２７】
また、電子ペン１０内には、ペン自体及びその所有者に関するプロパティ情報（ペン情報及びペン所有者情報）を保持することができ、アプリケーションから参照することができる。ペン情報としては、バッテリーレベル、ペンＩＤ、ペン製造者番号、ペンソフトウェアのバージョン、サブスクリプションプロバイダのＩＤなどを保持できる。また、ペン所有者情報としては、国籍、言語、タイムゾーン、emailアドレス、空きメモリ容量、名称、住所、ファックス／電話番号、携帯電話番号などを保持することができる。
【００２８】
なお、上記の例におけるデータ通信ユニット１３では、Bluetooth（登録商標）の無線伝送、ＵＳＢケーブルを使用した有線伝送、端子などの接触によるデータ伝送など、各種の方法によって電子ペン１０から端末装置２５へのデータ送信を行うことが考えられる。
【００２９】
［専用ペーパー］
次に、専用ペーパーについて説明する。前述のように専用ペーパー２０には、所定のドットパターンが印刷されている。電子ペン１０のカメラ１６は、利用者が専用ペーパー２０上に記入したインクの軌跡を読み取るのではなく、専用ペーパー２０上のドットパターンを読み取る。実際、図１に示すように、ＬＥＤ１５による照明エリア及びカメラ１６の撮影エリア（照明エリア内に位置する）は、ペン先部１７が専用ペーパー２０に接触する位置とはずれている。
【００３０】
ドットパターンはカーボンを含む専用インキなどで印刷されており、カメラ１６はその専用インキによるパターンのみを認識することができる。専用インキ以外のインキ（カーボンを含まない）により、専用ペーパー上に罫線や枠などを印刷しても、電子ペンはそれらを認識することはない。よって、専用ペーパーを利用して各種申込書などの帳票を生成する際は、専用インキ以外のインキで入力枠や罫線、注意書きなどを印刷する。
【００３１】
ドットパターンは、図３に例示するように、各ドットの位置がデータに対応付けされている。図３の例では、ドットの位置が格子の基準位置（縦線及び横線の交差点）から上下左右にシフトすることにより、０〜３の２ビット情報を表示した例である。このようにして表現された情報の組合せにより、専用ペーパー上の位置座標が決定される。図４（ａ）に例示するように、縦横約２mmの範囲内に３６個のドットが格子状に配置され、これらのドットにより示されるデータの配列（図４（ｂ））が、その専用ペーパー上の位置座標と対応付けされている。よって、電子ペン１０のカメラ１６が図４（ａ）に示すようなドットパターンを撮影すると、プロセッサ１１はカメラ１６から入力されるドットパターンのデータに基づいて図４（ｂ）に示すデータ配列を取得し、それに対応する専用ペーパー上の位置座標（即ち、そのドットパターンがその専用ペーパー上のどの位置にあるのか）をリアルタイムで算出する。なお、ドットパターンを認識する最小単位は２mm×２mmであり、カメラ１６は毎秒１００回程度の撮影を行う。
【００３２】
専用ペーパーの構造の一例を図５に示す。図示のように、専用ペーパー２０は、台紙３０上にドットパターン３２が印刷され、その上に罫線などの図案３４が印刷されている。台紙３０は通常は紙であり、ドットパターン３２は前述のようにカーボンを含んだ専用インキにより印刷される。また、通常のインキなどにより図案３４が印刷される。ドットパターンと図案とは同時に印刷してもよいし、いずれかを先に印刷してもよい。
【００３３】
図案３４の例を図６に示す。図６は、ＦＡＸヘッダー用紙３６の例であり、管理番号３７や管理番号及びＦＡＸ番号を記入する記入欄３８等が印刷されている。図６には明確に図示されていないが、実際にはドットパターンが申込書３６の全面に印刷されており、その上に管理番号３７や記入欄３８等が通常のインキにより印刷されている。利用者は、ドットパターンを意識することなく、従来からあるＦＡＸヘッダー用紙と同様に、電子ペン１０を使用して必要事項をＦＡＸヘッダー用紙３６の各記入欄に記入すればよい。管理番号は、ＦＡＸヘッダー用紙に対して一意に与えられるものであり、同一の管理番号を持つＦＡＸヘッダー用紙は存在しない。即ち、管理番号は、一回の送信処理を特定するものである。
【００３４】
あるＦＡＸヘッダー用紙内のドットパターンは１枚の用紙の中で重複することはないが、同一のＦＡＸヘッダー用紙には全て同じドットパターンが印刷されている。よって、利用者が電子ペン１０で必要事項を入力すると、その入力事項がそのＦＡＸヘッダー用紙のどの項目に対するものであるかを、ＦＡＸヘッダー用紙上の座標データから特定することができる。
【００３５】
このように、ドットパターンを印刷した専用ペーパー上に所定の図案を印刷することにより、専用ペーパーを利用したＦＡＸヘッダー用紙を生成できる。利用者は電子ペン１０を使用して通常の要領で必要事項を記入すれば、その電子データが自動的に取得される。
【００３６】
上記の例では、ドットパターンは専用ペーパー上にカーボンを含むインキにより印刷されているが、プリンタ及びカーボンを含むインクを使用してドットパターンを通常の紙上にプリントすることも可能である。さらに、専用ペーパー上の図案も印刷ではなく、プリンタにより形成することも可能である。ドットパターンをプリンタにより紙上に形成する場合には、１枚１枚に異なるドットパターンを形成することが可能である。よって、形成されたドットパターンの違いにより、それらの用紙１枚１枚を識別し、区別することが可能となる。なお、このような手法は「プリント・オン・デマンド方式」とも呼ばれる。
【００３７】
なお、本明細書においては、「印刷」の語は、通常の印刷のみならず、プリンタによるプリントも含む概念とする。
【００３８】
［ＦＡＸ誤送信防止システム］
次に、本発明の実施形態に係るＦＡＸ誤送信防止システム２００について説明する。図７は、ＦＡＸ誤送信防止システム２００の概略ブロック図である。図示のように、ＦＡＸ誤送信防止システム２００は、大別して、ＦＡＸ送信側１１０と、ＦＡＸ受信側１２０とにより構成される。なお、本実施形態では、ＦＡＸ送信側１１０において電子ペン１０を用いて記入されたＦＡＸ番号（ＦＡＸ受信側）宛てにＦＡＸ送信される場合について説明する。
【００３９】
ＦＡＸ送信側１１０は、ＦＡＸ送信サーバ１１１と、記入データ処理サーバ１１２と、ＦＡＸ装置１１３と、電子ペン１０と、専用ペーパー２０と、端末装置２５とを備え、端末装置２５はネットワーク８０を介して記入データ処理サーバ１１２及びＦＡＸ送信サーバ１１１に接続されている。また、記入データ処理サーバ１１２及びＦＡＸ装置１１３はＦＡＸ送信サーバ１１１に接続されている。ＦＡＸ送信側１１０では、ＦＡＸ送信者が電子ペン１０を用いてＦＡＸヘッダー用紙（専用ペーパー２０）に、必要事項の記入を行う。ＦＡＸヘッダー用紙は図５及び図６に例示するように専用ペーパー２０により構成されており、ＦＡＸ送信者がＦＡＸヘッダー用紙に対して電子ペン１０を使用して管理番号やＦＡＸ番号等の必要事項を記入すると、ＦＡＸ送信者による記入内容は記入データとして電子ペン１０から端末装置２５へ送信される。電子ペン１０から端末装置２５への送信は、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）などの無線通信によってもよく、ＵＳＢ接続ケーブルなどによってもよい。さらに、記入データは端末装置２５からネットワーク８０を介して記入データ処理サーバ１１２に送信され、記入データ処理サーバ１１２は取得した記入データにテキスト変換処理を行い、テキストデータを生成する。このテキストデータは、ＦＡＸ送信者が電子ペン１０を用いてＦＡＸヘッダー用紙に記入したＦＡＸ番号及び管理蛙番号を含んでいる。記入データ処理サーバ１１２は、生成したテキストデータをＦＡＸ送信サーバ１１１に送信する。ＦＡＸ送信サーバ１１１は、記入データ処理サーバ１１２から受信したテキストデータを後述のデータ格納部１５２に格納する。
【００４０】
一方、ＦＡＸ装置１１３では、ＦＡＸ送信者によりＦＡＸ番号、管理番号及び送信原稿の内容が入力される。具体的には、ＦＡＸ送信者はＦＡＸ番号及び管理番号をＦＡＸ装置１１３の操作パネルに設けられたボタンを押すことにより入力する。またＦＡＸ送信者は、送信原稿をＦＡＸ装置１１３の送信スロットに挿入し、ＦＡＸ装置１１３が内蔵のスキャナにより送信原稿の内容を読み取る。こうして、ＦＡＸ装置１１３は、ＦＡＸ番号、管理番号及び送信原稿の内容を取得する。入力されたＦＡＸ番号及び管理番号はＦＡＸ番号データとして、送信原稿の内容は送信内容データとして、ＦＡＸ送信サーバ１１１に送信される。ＦＡＸ送信サーバ１１１はＦＡＸ装置１１３から受信したＦＡＸ番号データと送信内容データとを後述のデータ格納部１５２格納する。
【００４１】
次に、ＦＡＸ送信サーバ１１１は、記入データ処理サーバ１１２から取得したテキストデータに含まれるＦＡＸ番号及び管理番号と、ＦＡＸ装置１１３から取得したＦＡＸ番号データに含まれる管理番号及びＦＡＸ番号とを照合し、両方が一致していると判定した場合、送信原稿の内容に対応する送信内容データを送信する。一方、ＦＡＸ送信サーバ１１１は、記入データ処理サーバ１１２から取得したテキストデータに含まれるＦＡＸ番号及び管理番号と、ＦＡＸ装置１１３から取得したＦＡＸ番号データに含まれる管理番号及びＦＡＸ番号とが不一致と判定した場合は、送信内容データは送信せず、ネットワーク８０を介して端末装置２５にメールを送信し、ＦＡＸ送信者に、ＦＡＸ番号及び管理番号の少なくとも一方が不一致である旨を通知する。
【００４２】
ＦＡＸ受信側１２０はＦＡＸ装置１２１を備える。ＦＡＸ装置１２１はネットワーク８１を介してＦＡＸ送信サーバ１１１に接続されている。なお、図７においては図示の便宜上１つの受信側のみを図示しているが、実際には多数の受信側が同様に存在する。ＦＡＸ送信側１１０のＦＡＸ送信サーバ１１１が送信した送信内容データは、ＦＡＸ受信側１２０のＦＡＸ装置１２１が受信する。
【００４３】
次に、本実施形態におけるデータ照合処理について詳しく説明する。
【００４４】
図８はデータ照合処理に関連するＦＡＸ送信サーバ１１１の機能構成を示す。ＦＡＸ送信サーバ１１１は、機能的には、データ受信部１５１、データ格納部１５２、データ照合部１５３、ＦＡＸ送信部１５４及びメール送信部１５５を備える。なお、これらの構成要素は、実際にはサーバ１１１が予め用意されたプログラムを実行することにより実現される。
【００４５】
データ受信部１５１は、記入データをテキスト変換処理して生成されたテキストデータを記入データ処理サーバ１１２から受信する。また、データ受信部１５１は、ＦＡＸ装置１１３に入力されたＦＡＸ番号データ及び送信内容データをＦＡＸ装置１１３から受信する。即ち、データ受信部１５１は、テキストデータ受信手段及び送信データ受信手段として機能する。
【００４６】
データ格納部１５２は、記入データ処理サーバ１１２から受信したテキストデータ、並びに、ＦＡＸ装置１１３から受信したＦＡＸ番号データ及び送信内容データを格納する。
【００４７】
データ照合部１５３は、記入データ処理サーバ１１２から受信したテキストデータと、ＦＡＸ装置１１３から受信したＦＡＸ番号データが一致しているか否かを照合する。具体的には、テキストデータに含まれる管理番号およびＦＡＸ番号と、ＦＡＸ番号データに含まれる管理番号およびＦＡＸ番号とがそれぞれ一致しているか否かを判定する。
【００４８】
ＦＡＸ送信部１５４は、テキストデータとＦＡＸ番号データが一致しているとデータ照合部１５３が判定した場合、一致したＦＡＸ番号に送信内容データを送信する。
【００４９】
メール送信部１５５は、テキストデータとＦＡＸ番号データが不一致であるとデータ照合部１５３が判定した場合、ＦＡＸ送信者にメールを送信し、ＦＡＸ番号及び管理番号の少なくとも一方が不一致である旨を通知する。
【００５０】
図１０にＦＡＸ送信サーバ１１１によるデータ照合処理のフローチャートを示す。この処理は、ＦＡＸ送信サーバ１１１が予め用意されたプログラムを実行し、図８に示す各要素として機能することにより実現される。
【００５１】
図９にＦＡＸヘッダー用紙の記入例を示す。まず、ＦＡＸ送信側１１０においてＦＡＸ送信者が電子ペン１０を使用して電子ペン用帳票としてのＦＡＸヘッダー用紙に必要事項を記入する。具体的には、予めＦＡＸヘッダー用紙に印刷されている管理番号を記入する記入欄３８ａに管理番号３７を記入し、ＦＡＸ番号を記入する記入欄３８ｂに送信先のＦＡＸ番号を記入する。これにより、記入データが電子ペン１０から端末装置２５へ送信され、さらに、ネットワーク８０を介して記入データ処理サーバ１１２へ送信される。記入データ処理サーバ１１２は取得した記入データにテキスト変換処理を行い、テキストデータを生成し、生成したテキストデータをＦＡＸ送信サーバ１１１に送信する。ＦＡＸ送信サーバ１１１のデータ受信部１５１はテキストデータを受け取る（ステップＳ１）。
【００５２】
次に、ＦＡＸ送信者は、ＦＡＸ装置１１３にＦＡＸ番号データ及び送信内容データを入力する。具体的には、ＦＡＸ送信者は、ＦＡＸ装置１１３の操作ボタンなどを操作して、ＦＡＸヘッダー用紙の管理番号３７と送信先のＦＡＸ番号を入力する。また、ＦＡＸ装置１１３に送信原稿をセットし、送信内容データを入力する。これにより、ＦＡＸ番号データ及び送信内容データが、ＦＡＸ装置１１３からＦＡＸ送信サーバ１１１へ送信される。ＦＡＸ送信サーバ１１１のデータ受信部１５１はＦＡＸ番号データ及び送信内容データを受け取る（ステップＳ２）。
【００５３】
ＦＡＸ送信サーバ１１１が受信したテキストデータとＦＡＸ番号データと送信内容データとはデータ格納部１５２に格納される（ステップＳ３）。
【００５４】
データ照合部１５３は、受信したテキストデータとＦＡＸ番号データが一致しているか否かを照合する（ステップＳ４）。具体的には、テキストデータに含まれる管理番号およびＦＡＸ番号と、ＦＡＸ番号データに含まれる管理番号およびＦＡＸ番号とがそれぞれ一致しているか否かを判定する。
【００５５】
テキストデータとＦＡＸ番号データが一致しているとデータ照合部１５３が判定した場合（ステップＳ４：Ｙｅｓ）、ＦＡＸ送信部１５４一致したＦＡＸ番号に送信内容データを送信する（ステップＳ５）。
【００５６】
一方、テキストデータとＦＡＸ番号データが不一致とデータ照合部１５３が判定した場合（ステップＳ４：Ｎｏ）、ＦＡＸ送信部１５４は送信内容データを送信せず、メール送信部１５５はＦＡＸ送信者にメールを送信し、ＦＡＸ番号及び管理番号の少なくとも一方が不一致である旨を通知する（ステップＳ６）。
【００５７】
以上のように、本実施形態では、ＦＡＸ送信者が電子ペン１０を利用してＦＡＸヘッダー用紙に記入したＦＡＸ番号及び管理番号と、ＦＡＸ送信者がＦＡＸ装置１１３に入力したＦＡＸ番号及び管理番号とがそれぞれ一致した場合にのみ、送信原稿の内容を示す送信内容データが送信される。よって、ＦＡＸ送信者がＦＡＸヘッダーへ番号を記入する際又はＦＡＸ装置１１３へ番号を入力する際に誤りがあれば、ＦＡＸ送信は行われず、誤送信を防止することができる。
【００５８】
［変形例］
上記の実施形態では、テキストデータとＦＡＸ番号データを照合する際、管理番号とＦＡＸ番号の両方がそれぞれ一致するか否かを判断するとされているが、本発明の適用はこれに限定されない。即ち、照合の対象をＦＡＸ番号データのみとし、データ照合部１５３はテキストデータに含まれるＦＡＸ番号とＦＡＸ番号データに含まれるＦＡＸ番号とが一致しているか否かのみを判定することとしてもよい。
【００５９】
上記の実施形態では、テキストデータとＦＡＸ番号データが不一致と判明した場合、ＦＡＸ送信サーバ１１１は、送信内容データを送信せず、ＦＡＸ送信者にメールを送信し、不一致である旨を通知するとされているが、本発明の適用はこれに限定されない。即ち、ＦＡＸ番号などが不一致出ることを必ずしもメールで通知する必要はない。例えば、ＦＡＸ番号などが不一致である場合に、ＦＡＸ送信サーバ１１１がＦＡＸ装置１１３へその旨を伝える信号を送り、ＦＡＸ装置１１３の表示部にその旨を示すエラーメッセージなどを表示することとしてもよい。
【００６０】
また、外部の端末装置からインターネットなどにより、ＦＡＸ送信サーバ１１１にアクセスし、データ格納部１５２に格納されているテキストデータ、ＦＡＸ番号データ及び送信内容データをＦＡＸ送信履歴として参照できるようにしてもよい。この場合、データ格納部１５２は、ＦＡＸ送信履歴データベースとしても機能する。
【図面の簡単な説明】
【００６１】
【図１】電子ペンの使用形態を模式的に示す図である。
【図２】電子ペンの構造を示す機能ブロック図である。
【図３】専用ペーパーに印刷されたドットパターンによる情報の表現方法を説明する図である。
【図４】ドットパターン及びそれに対応する情報の例である。
【図５】専用ペーパーにより構成される帳票の構造を示す。
【図６】電子ペン用帳票の例を示す。
【図７】実施形態に係るＦＡＸ誤送信防止システムの概略構成を示すブロック図である。
【図８】サーバの機能構成を示すブロック図である。
【図９】電子ペン用帳票の記入例を示す。
【図１０】データ照合処理のフローチャートである。
【符号の説明】
【００６２】
１０…電子ペン
１１…プロセッサ
１２…メモリ
１３…データ通信ユニット
１４…バッテリー
１５…ＬＥＤ
１６…カメラ
１８…圧力センサ
１１０…ＦＡＸ送信側
１１１…ＦＡＸ送信サーバ
１１２…記入データ処理サーバ
１１３…ＦＡＸ装置
１２０…ＦＡＸ受信側
１２１…ＦＡＸ装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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