(57)【要約】【課題】開催中の電子会議に関連のある他の関連会議を検索・表示可能な電子会議支援システムを提供する。【解決手段】この電子会議支援システムは、会議開催中の発言から抽出した単語とその使用回数とを該会議に関連付けて記録しておき、会議開催中に所定回数以上使用（発言）された単語を検索キー（キーワード）として、過去に開催された会議について記録されている会議の発言から抽出された単語を検索し、当該単語が記録されている過去の会議に関する情報を出力するものである。【選択図】図５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子会議支援システムにおいて、会議開催中の発言から抽出した単語とその使用回数とを該会議に関連付けて記録しておき、会議開催中に所定回数以上使用（発言）された単語を検索キー（キーワード）として、過去に開催された会議について記録されている会議の発言から抽出された単語を検索し、当該単語が記録されている過去の会議に関する情報を出力することを特徴とする電子会議支援システム。
【請求項２】
請求項１に記載の電子会議支援システムにおいて、前記検索結果の表示順序は、前記検索キーの使用回数が多い会議の順、開催日付の新しい会議の順、検索キーに付された得点の高い会議の順、参照目的に付された得点の高い会議の順、のいずれかあるいは組み合わせであることを特徴とする電子会議支援システム。
【請求項３】
請求項２に記載の電子会議支援システムにおいて、前記検索キーに付された得点は、文字色（赤、青、黒等）あるいは文字飾り、下線、２重下線、囲み等により、予め設定された発言の重要度を発言のあった単語に付し、使用回数と重要度に基づいて算出されることを特徴とする電子会議支援システム。
【請求項４】
請求項２に記載の電子会議支援システムにおいて、前記参照目的に付された得点は、他の会議開催中の参照、会議中の個人的な参照、あるいは、会議終了後の参照に予め重要度を付し、使用回数と重要度に基づいて算出されることを特徴とする電子会議支援システム。
【請求項５】
請求項１に記載の電子会議支援システムにおいて、検索結果に対して、進行中の会議に関する情報を検索条件として絞込むことを特徴とする電子会議支援システム。
【請求項６】
請求項１に記載の電子会議支援システムにおいて、過去の会議が機密情報を扱う会議である場合、進行中の会議で、アクセス可能でない参加者に対しては、該当する資料へのアクセスを禁止することを特徴とする電子会議支援システム。
【請求項７】
請求項１に記載の電子会議支援システムにおいて、複数の電子会議支援システムがネットワークに接続されている場合、会議開催中の電子会議支援システムとは別の他の電子会議支援システムで管理している会議を含め検索対象として検索することを特徴とする電子会議支援システム。
【請求項８】
請求項１に記載の電子会議支援システムにおいて、過去の会議に参加した参加者の発言ごとに、該発言内容と、該発言から抽出した単語とを関連付けた発言履歴情報を時系列に記録しておき、進行中の会議においては、会議開催中に所定回数以上使用（発言）された単語を検索キー（キーワード）として、過去に開催された会議について記録されている前記発言履歴情報中の単語を検索し、当該単語が記録されている参加者に関する情報を出力することを特徴とする電子会議支援システム。
【請求項９】
請求項８に記載の電子会議支援システムにおいて、発言者を前記検索キーに加えることを特徴とする電子会議支援システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子会議支援システムに関するものであり、特に会議を円滑に進めることを補助するための、当該会議に関連した会議の議事録や資料を提示する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来の一般的な会議においては、黒板やホワイトボードを利用して、会議の途中経過や決定事項等の議事内容を書き留めていた。近年では、その発展形として、電子黒板、電子プロジェクタ、大型ディスプレイが利用されるようになってきている。
【０００３】
例えば、特許文献１の電子会議システムでは、会議が行われると、表示装置に表示された表示情報と、会議中の音声映像と表示情報とを対応付けたインデックス情報とを議事進行の履歴として記録しておく。そして、記録された会議の表示情報を表示し、ユーザが指示した表示情報の表示位置に対する音声映像を取得して再生している。
【０００４】
また、特許文献２の資料呼出装置では、会議で使う資料（テキスト、画像、音声等）および議事録を対応させて累積記憶しておき、会議が開催される場の状況（場自体、参加者、使用する機器、場で行われるイベント等）を検出し、この場の状況から予め設定されていた検索条件で、累積記憶された中から該当資料を検索するようにしている。ユーザによる検索指示と場の状況の変化によるタイミングで、検索と表示が行われる。
【特許文献１】特開２００２−１０１３９８号公報
【特許文献２】特開２００５−１６５８５６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、会議を進める上で必要になるのは、準備した資料、前回までの資料や議事録ばかりでなく、会議途中に他の関連会議の資料や議論に関係のある資料が必要になってくることがある。
【０００６】
上述の特許文献１の電子会議システムにおいては、ユーザの指示により検索した結果の会議に関する表示情報と、それに関連付けられた音声映像を再生するものであるから、会議途中に他の関連会議の資料を見たいときには、当該他の会議について同様な操作を改めて行わなければならないので、そのための時間が大きく費やされることになる。
【０００７】
また、特許文献２の資料呼出装置においては、過去の会議が開催された参加者、時間、場所、資料の記憶されたファイル名といったメタデータだけを検索条件として、今回開催される会議に関連した情報を得るものであり、現在進行している会議の途中で、当該会議に関連する他の関連会議の資料や議論に関係のある資料を呼び出すものではない。
【０００８】
本発明は、上述の事情を考慮してなされたものであって、電子会議進行中に関連のある他の関連会議を検索・表示可能とする電子会議支援システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記した課題を解決するために、本発明の電子会議支援システムは、会議開催中の発言から抽出した単語とその使用回数とを該会議に関連付けて記録しておき、会議開催中に所定回数以上使用（発言）された単語を検索キー（キーワード）として、過去に開催された会議について記録されている会議の発言から抽出された単語を検索し、当該単語が記録されている過去の会議に関する情報を出力するものである。
【００１０】
さらに、前記検索結果の表示順序は、次のいずれかあるいは組み合わせることができる。
（１）前記検索キーの使用回数が多い会議の順に表示する。
（２）開催日付の新しい会議の順に表示する。
（３）前記検索キーに付された得点の高い会議の順に表示する。
上記得点は、文字色（赤、青、黒等）あるいは文字飾り、下線、２重下線、囲み等により、予め設定された発言の重要度を発言のあった単語に付し、使用回数と重要度に基づいて算出して記録した場合である。
【００１１】
（４）参照目的に付された得点の高い会議の順に表示する。
上記得点は、参照目的（例えば、他の会議開催中の参照、会議中の個人的な参照、あるいは、会議終了後の参照）ごとに予め重要度を付し、使用回数と重要度に基づいて算出して記録した場合である。
そして、進行中の会議で、検索結果を表示するときに、記録されている参照日時や参照目的も表示することもできる。
【００１２】
また、前記検索結果に対して、開催中の会議に関する情報（会議基礎データ）を検索条件として絞込むことができる。
【００１３】
また、過去の会議が機密情報を扱う会議である場合、進行中の会議で、アクセス可能でない参加者に対しては、該当する資料へのアクセスを禁止するようにして、機密情報の漏洩を防ぐことができる。
【００１４】
さらに、複数の電子会議支援システムがネットワークに接続されている場合、会議開催中の電子会議支援システムとは別の他の電子会議支援システムで管理している会議を含め検索対象として検索するようにしても構わない。
【００１５】
また、過去の会議に参加した参加者の発言ごとに、該発言内容と、該発言から抽出した単語とを関連付けた発言履歴情報を時系列に記録しておき、進行中の会議においては、会議開催中に所定回数以上使用（発言）された単語を検索キー（キーワード）として、過去に開催された会議について記録されている前記発言履歴情報中の単語を検索し、当該単語が記録されている参加者に関する情報を出力することもできる。さらに、上記検索キーに発言者を加えるようにしてもよい。
【発明の効果】
【００１６】
本発明によれば、開催中の電子会議に関連のある他の関連会議を検索、表示することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
以下、図面を参照して本発明の電子会議支援システムの好適な実施形態について説明する。
【００１８】
＜電子会議システムの構成＞
図１は、本発明の電子会議支援システムが適用される電子会議システムの概略構成を示すブロック図である。同図において、電子会議システムは、音声情報や文字情報などの会議情報を入出力する複数個の端末１と、これらの端末１からの発言と会議の状況を制御する会議制御装置２と、複数個の端末１からの文字・図面等の情報、音声情報、や会議途中での処理情報、会議制御装置２が記憶している情報などを表示する表示装置３とから構成されている。
【００１９】
表示装置３は、会議室、商談室や打合室等の会議が開催される場所に設置された大型表示装置であり、この画面に表示された会議状況を表わす表示画面は、それぞれの端末１に備えられた表示装置にも表示される。これにより、各参加者は会議の状況を把握することができる。
【００２０】
図２は、上記電子会議システムで用いられる端末１の概略構成を示すブロック図である。
同図において、端末１は、会議の参加者の使用するＰＣ等であり、参加者の発言内容のうち文字、図形や指示等を受け付ける入力装置１１と、当該端末での情報処理とともに、会議制御装置２と連携して会議の状況を制御する情報処理装置１２と、入力装置１１から入力された各種情報や情報処理装置１２から処理された各種情報や会議制御装置２から送られてくる会議状況の文字や図形等の情報を出力する表示装置１３と、指向性マイクロフォンやヘッドフォンのマイク等からなり、発言者の発言内容を収集する音声入力装置１４と、スピーカやヘッドフォンのイヤフォン等からなり、会議制御装置２から送られてくる会議状況の音声情報を出力する音声出力装置１５と、この電子会議システムへ参加（ログイン）するための本人認証情報を取得するユーザＩＤ入力装置１６と、から構成されている。
【００２１】
これにより端末１の前の参加者は、会議状況の画像情報を表示装置１３で受け取り、会議状況の音声情報を音声出力装置１５で受け取るとともに、入力装置１１や音声入力装置１４により作成した自分の発言内容をそれぞれ会議制御装置２に出力する。
【００２２】
図３は、上記電子会議システムで用いられる会議制御装置２の概略構成を示すブロック図である。同図において、会議制御装置２は、電子会議システムを実行するサーバコンピュータであり、入出力制御部２２や記憶制御部２３を制御して、会議の状況を制御する会議制御部２１と、会議制御部２１に基づいて、端末１と会議制御装置２との間の入力情報や音声情報の入出力を制御する入出力制御部２２と、会議制御部２１に基づいて、会議の状況の記憶を制御する記憶制御部２３から構成され、記憶部２４は、進行中の会議およびすべての過去の会議に関する会議データを記憶する会議情報記憶部２５と、表示装置３に表示された表示情報や発言内容を記憶する会議状況記憶部２６から構成されている。
【００２３】
会議情報記憶部２５は、進行中の会議およびすべての過去の会議に関する会議データを記憶するものであり、１つの会議の会議データとしては、基礎データ（会議名、開催予定日時および開催日時、開催場所、参加者名、機密情報を扱う会議であるか否かの情報、アクセス可能者名、検索開始閾値）、会議中の発言から抽出した単語リスト、会議で参照される資料リストを記憶する（図４）。
【００２４】
ここで、検索開始閾値は、関連した会議の検索を開始するか否かを決定する閾値であり、進行中の会議で発言した内容から抽出した単語の使用回数がこの閾値を超えたときに、その単語を検索キー（キーワード）として、過去の他の関連会議を検索する。
【００２５】
単語リストは、会議中に参加者が発言したすべての発言をテキスト化して、形態素解析して不要語を除去して得たすべての単語に関する情報を並べたテーブルで構成される。
このうち１つの単語に関する情報は、次の４つの情報から構成される（図４（Ｂ））。
（１）単語の表記、
（２）発言が文字情報の場合に、この単語が会議中で使われた使用回数（発言回数）、
（３）発言が音声情報の場合に、この単語が会議中で使われた使用回数（発言回数）、
（４）上記（２）と（３）の使用回数の合計。
【００２６】
資料リストは、会議中に参照されるすべての資料に関する情報を並べたテーブルで構成される。このうち１つの資料に関する情報は、資料の名前とその資料の内容を記憶した記憶装置へのアドレスから構成される。
【００２７】
上記のように構成した電子会議システムにおいて、会議は次の順序で開催される。
まず、会議の招集者は、使用する端末１から会議制御装置２にログインし、会議の基礎データ（会議名、会議の開催予定日時、開催場所、機密情報の有無、参加者、アクセス可能者、検索開始閾値）を入力して、これらの情報を会議制御装置２の会議情報記憶部２５に登録する。この会議制御装置２は、会議情報記憶部２５に新たな会議が登録されると、この新たな会議のすべての参加者に会議開催予定メールを送信する。
【００２８】
次に、会議開催予定メールを受信した参加者は、各自用意した資料を、開催される会議に関連付けて登録する作業を行う。
そして、会議の予定時間になると、参加者が会議を制御する会議制御装置２にログインして、その会議を開始する。
以降、ログインした参加者によってこの会議が進行していく。
【００２９】
以下、上記のような構成を持つ電子会議システムに基づいて、本発明の電子会議支援システムの実施形態について説明する。
【００３０】
＜実施形態１＞
【００３１】
図５は、上述した機能を有する会議制御部２１の詳細な制御構成を示すブロック図である。同図において、会議制御部２１は、入力データ処理部５２、単語累積部５３、音声データ処理部５４、検索条件生成部５５、関連会議検索部５６、関連会議出力部５７を含んで構成されている。
【００３２】
まず、会議の進行中に抽出される単語とその使用回数の記録について説明する。
入力データ処理部５２は、会議中に端末１から入力された文字や図形等から文字情報を抽出し、この文字情報を形態素解析によって単語に分解し、さらに不要語処理を行って単語（複数も可）とその単語の使用回数（単語の発言回数）を得る。そして、得た単語の表記と使用回数と文字入力フラグとを単語累積部５３へ出力する。
また、入力データが削除された場合、削除範囲内で抽出された単語の使用回数を差し引くようにしてもよい。
【００３３】
音声データ処理部５４は、会議中の端末１から入力された音声データを音声認識してテキスト化し、テキストデータを形態素解析によって単語に分解し、さらに不要語処理を行って単語（複数も可）とその単語の使用回数（単語の発言回数）を得る。そして、得た単語の表記と使用回数と音声入力フラグとを単語累積部５３へ出力する。
【００３４】
単語累積部５３は、文字入力フラグか音声入力フラグかに応じて、入力データ処理部５２または音声データ処理部５４から渡された単語（複数可）とその使用回数によって、会議情報記憶部２５の単語リストを更新する。
以上により、すべての参加者の発言から抽出した単語とその使用回数（発言回数）が会議ごとに記録されることになる。
【００３５】
次に、上記の単語リストから、過去の会議を検索する方法について説明する。
検索条件生成部５５は、会議情報記憶部２５の単語リストを参照して、当該会議で使用したいずれかの単語の使用回数が検索開始閾値に達したかを随時監視し、この検索開始閾値に達した単語（複数も可）を検索キー（キーワード）とした検索条件式を生成して、関連会議検索部５６へ出力する。
【００３６】
関連会議検索部５６では、会議情報記憶部２５において、検索条件式により過去の会議の単語リストを検索し、検索条件式に合致する単語が記録されている過去の会議の会議名のリストからなる検索結果を関連会議出力部５７へ出力する。
【００３７】
関連会議出力部５７は、関連会議検索部５６から検索結果が渡されると、検索結果の件数がゼロであれば、何も通知しないが、１件以上の検索結果がある場合には、図６に例示するような通知内容を表示装置３にポップアップ表示する。このポップアップ表示は、各端末へも送信されて、それぞれの端末の表示装置上に表示される。
【００３８】
そして、参加者のいずれかが各自の端末上で、上記ポップアップをクリックすると、関連会議出力部５７は、図７に例示するように、検索された過去の会議ごとに、会議名、開催日時、開催場所、参加者名、検索条件中の単語の使用回数を抽出した一覧表を表示装置３に表示する。
この表示の順序は、（１）当該検索条件に含まれる単語の使用回数の合計が多い会議の順に表示したり、（２）開催日付の新しい会議の順に表示するものであってもよい。
【００３９】
参加者のいずれかが各自の端末上で、一覧表から所望の会議をクリックすると、関連会議出力部５７は、図８に例示するように、指定された過去の会議の会議名、開催日時、開催場所、参加者名、アクセス可能者名、および、この過去の会議で発言したすべての単語とその使用回数からなる詳細情報を表示する。
このとき、過去の会議に参照された資料が登録されていれば、詳細情報として資料名からなる一覧も表示する。そして、参加者は、必要に応じて、資料名をクリックすることによって、資料を閲覧することができる。
【００４０】
最後に、すべての参加者がログアウトすると、当該会議が終了する。
【００４１】
次に、図９のフローチャートを用いて、本実施形態１の処理手順を説明する。
まず、会議の招集者は、会議を開始する準備として、使用する端末１から会議制御装置２にログインし、会議の基礎データである、会議名、会議の開催予定日時、開催場所、機密情報の有無、参加者、アクセス可能者、検索開始閾値を入力して、これらの情報を会議制御装置２の会議情報記憶部２５に登録する。
そして、参加者は、この会議に使用する資料があれば、開催される会議に関連付けて登録する作業を行う。
【００４２】
以上の設定が行われて、参加者が本人認証情報を入力して、開催される会議を制御する会議制御装置２にログインすると（ステップＳ１）、会議が開始され、参加者によって入力された文字情報や音声情報が会議状況記憶部２６に保存され始める（ステップＳ２）。
【００４３】
会議開催中の発言（文字情報、音声情報）を、入力データ処理部５２および音声データ処理部５４によって入力してテキスト化し、そのテキストを形態素解析および不要語処理することによって単語を抽出し、抽出した単語の表記と使用回数（発言回数）を、単語累積部５３によって単語リストとして累積する（ステップＳ３）。
【００４４】
検索条件生成部５５は、累積した単語の使用回数を監視し、設定した検索開始閾値以上の単語がある場合（ステップＳ４／ＹＥＳ）、それらの単語を検索キー（キーワード）とする検索条件式を生成する（ステップＳ５）。
関連会議検索部５６は、会議情報記憶部２５において、検索条件式により過去の会議の単語リストを検索し、検索条件式に合致する単語が記録されている過去の会議の会議名のリストからなる検索結果を関連会議出力部５７へ出力する（ステップＳ６）。
【００４５】
そして、関連会議出力部５７は、関連会議検索部５６から渡された検索結果の件数がゼロであれば、何も通知しないが、１件以上の検索結果であれば、図６に例示するような通知内容を表示装置３にポップアップ表示する（ステップＳ７）。
【００４６】
以上の構成により、開催中の会議の発言から関連した過去の会議を効率よく検索して表示することができる。
【００４７】
次に、機密情報の扱いについて説明する。
会議が機密であったり（例えば、人事評価や予算会議や極秘プロジェクトなど）、あるいは、会議で使用される資料の内容が機密情報を含む場合には、その会議に参加しているメンバ以外または、権限を持った人以外には、漏洩してはならない情報が存在する。
【００４８】
このような場合、機密情報の旨が示された会議や機密情報の資料に関しては、その会議に参加している参加者を確認し、その情報を知りえる権限を有しない参加者がいる場合においては、そのような会議や資料をアクセスの対象としないようにする。
【００４９】
さらに、機密情報を含む資料については、アクセス可能なユーザＩＤとパスワードとを登録しておき、アクセス権を認証後でなければ、その関連資料を開示できないようにしてもよい。
【００５０】
これにより、重要な機密情報が漏れてしまうことを防ぐというセキュリティを保ちつつも、参加者に対しては、関連資料を開示させることができる。
【００５１】
＜実施形態２＞
実施形態１で用いる単語は、すべて同じ重要度として扱っている。しかし、会議を行っているときには、重要な単語にはペンの色を変えたり、その単語に下線を付したり、丸で囲ったりして重要な単語であることを示したりすることがある。
【００５２】
本実施形態２は、文字色（赤、青、黒等）あるいは文字飾り、下線、２重下線、囲み等により、予め設定された発言の重要度を発言のあった単語に付し、使用回数と重要度に基づいて算出した得点を記録しておき、検索条件に含まれる単語に付された得点の高い会議の順に表示するものである。
【００５３】
このため、会議を開始する前に、重要度を識別する方法と、重要度を示す値を、会議に関連付けて会議情報記憶部２５に設定しておく。
【００５４】
例えば、重要度を識別する方法としては、（１）文字色、（２）文字飾り（丸による囲み等）、（３）下線の種類（２重下線、１重下線）等がある。
重要度を識別する方法として文字色を選択したときの、重要度を示す値としては、赤色の文字の時には、重要度を高く（例えば、最低値の３倍の値）、青色の文字の時には、中程度の重要度（例えば、最低値の２倍の値）、黒色の文字の時には、最低値の重要度（例えば、１）を設定する。
【００５５】
また、合計得点は、次の式によって算出される。
合計得点＝（使用回数合計−赤字と青字の使用回数の合計）×黒字の重要度
＋（赤字の使用回数）×赤字の重要度
＋（青字の使用回数）×青字の重要度
＝（１３−３）×１＋１×３＋２×２＝１０＋３＋４＝１７
【００５６】
また、重要度を識別する方法として下線の種類を選択したときの、重要度を示す値としては、文字列に２重の下線が引かれている時には、重要度を高く（例えば、最低値の３倍の値）、文字列に１重下線が引かれている時には、中程度の重要度（例えば、最低値の２倍の値）、文字列に何も下線が引かれていない時には、最低値の重要度（例えば、１）を設定する。
【００５７】
本実施形態２における会議情報記憶部２５の単語リストは、図１０のような形式になり、図４の単語リストに、重要度毎の単語の使用回数とこの単語の合計得点を追加して記憶する。
以下、重要度を識別する方法として、文字色が設定されているものとして説明する。
【００５８】
そして、過去の会議が開催されているときに、入力データ処理部５２は、入力された文字列から取り出した単語の表記と、その単語の使用回数と、その単語の文字色ごとの使用回数、および、文字入力フラグを単語累積部５３に渡す。
単語累積部５３では、フラグが文字入力フラグであるときに、単語リストの該当単語の、文字入力の使用回数に上記単語の使用回数を加えるとともに、文字色に応じた重要度毎の使用回数に、上記単語の文字色ごとの使用回数を加えるとともに合計得点を計算して、単語リストを更新する。
【００５９】
上記の場合、過去の会議の単語リストには、図１１に例示するように記憶される。例えば、単語「インフォメーションディスプレイ」では、この単語が赤字で１回、青字で２回の発言があったことが記録される。
【００６０】
これにより、会議が開催されたときに発言された単語に関する重要度毎の使用回数が設定されることになり、会議の進行中に過去の会議の単語リストを検索することによって、進行中の会議に関連した過去の会議を表示できる。
【００６１】
次に、進行中の会議において検索された過去の会議の一覧を表示するときに、関連会議出力部５７では、検索結果が複数検出された場合に、図１２に例示したように、検索条件に含まれる単語の合計得点の総和を計算し、その総和の高い過去の会議の順に表示する。
【００６２】
以上の構成により、検索結果の一覧を表示するときに、重要度の高い単語を含む過去の関連会議の順に表示することができる。
【００６３】
＜実施形態３＞
本実施形態３は、進行中の会議の会議基礎データを用いて、一旦、検索された検索結果をさらに絞り込むものである。
【００６４】
この場合、関連会議検索部５６は、過去の関連会議を検索した後で、検索結果の過去の関連会議に対して当該会議の会議基礎データ（例えば、会議名、参加者名、開催場所、機密情報の有無等）をもとに絞り検索を実行する。絞り込まれた検索結果を関連会議出力部５７へ出力することによって、絞り込まれた過去の会議の一覧を表示する。
【００６５】
時によっては、会議途中で参加者の名前が連呼されることがあり、連呼されることによってその参加者の名前の使用回数が多くなるため、検索条件を構成する単語となってしまう場合がある。
これを防止するために、検索条件に含まれる単語のうち進行中の会議の参加者名を削除することによって、より関連度の高い過去の会議を検索することができる。
【００６６】
さらに、同じテーマで複数回行われている会議の場合には、話題となる単語は類似したものであるため、関連資料も類似したものとなることが考えられる。
このような場合、関連会議出力部５７において、検索結果が一覧表示され、参加者がいずれかの会議をクリックしたときに、この会議が参照されたことを表す、クリック（参照）した日時情報等を、クリックされた会議の会議情報記憶部２５に累積して更新するようにしておく（図１３）。
【００６７】
そして、関連会議出力部５７では、会議情報記憶部２５を参照して、参照日時の回数をカウントすることによって、参照回数の多い過去の会議の順に表示することができる。この表示内容としては、参照回数だけでなく、参照日時も合わせて表示するようにしてもよい。
【００６８】
さらに、会議情報を参照するのは、会議中に確認するためだけではなく、会議終了後に議事録や会議内容を確認する目的で行うことがある。特に、会議出席予定者がその会議を欠席した場合や、連続して行われている会議のときに、他の参加者よりも個人的に詳しく知りたい場合である。
【００６９】
この場合、参照目的である（１）会議進行中に共有情報として参照する場合、（２）会議進行中に参加者が個人的に参照する場合、（３）会議終了後に参照する場合、それぞれに予め重要度を付しておく。
例えば、（１）の場合には重要度を３とし、（２）の場合には重要度を２とし、（３）の場合には重要度を１として、予め設定しておく。
【００７０】
そして、関連会議出力部５７において、検索結果が一覧表示され、参加者がいずれかの会議をクリックしたときに、この会議が参照されたことを表す、クリック（参照）した日時情報等を重要度ごとに、クリックされた会議の会議情報記憶部２５に累積して更新する。
また、会議中に参加者が個人的にクリックした会議には、この会議が参照されたことを表す、クリック（参照）した日時情報等を重要度ごとに、クリックされた会議の会議情報記憶部２５に累積して更新する。
また、会議終了後に、アクセス可能な人物により参照された会議には、この会議が参照されたことを表す、クリック（参照）した日時情報等を重要度ごとに、クリックされた会議の会議情報記憶部２５に累積して更新する。
【００７１】
そして、関連会議出力部５７では、会議情報記憶部２５を参照して、重要度ごとに参照日時の回数をカウントすることによって、参照回数と重要度から算出される得点の多い順に会議を表示することができる。この表示内容としては、参照回数だけでなく、参照目的や参照日時も合わせて表示するようにしてもよい。
【００７２】
＜実施形態４＞
会議は、１回で終わることもあるが、一テーマについて何度も会議することがある。このような場合、参加人数や会議室の予約状況などからいつも同じ会議室（会議制御装置）で行えるというものではない。
【００７３】
本実施形態４では、上述した実施形態に示された会議制御装置を、ネットワークを介して接続した構成とする。
本実施形態４の関連会議検索部５６と関連会議出力部５７とは、当該会議制御装置だけでなく、ネットワークに接続された別の会議制御装置に記憶されている会議情報記憶部を対象にして、検索を行って検索結果を出力する。
このときに、関連会議検索部５６が出力する検索結果は、会議名に加えて会議制御装置のネットワークアドレスをも一緒に出力する。
関連会議出力部５７では、ネットワークアドレスで指定された会議制御装置に依頼して関連会議の情報を取り寄せるようにする。
【００７４】
以上の構成により、検索範囲を広げることで、過去の関連会議の情報を幅広く集めることができる。
【００７５】
＜実施形態５＞
上記の実施形態は、過去の会議を検索対象としていたので、会議中の発言そのものを対象とした検索はできない。
本実施形態５は、進行中の発言から抽出した検索キーに該当する発言を、過去の会議に参加した参加者のうち誰が発言したものであるかを検索し、その発言内容を表示・再生できるようにしたものである。
【００７６】
本実施形態５では、進行中の会議の参加者ごとに、発言履歴情報を関連させて記憶しておく。参加者１人の発言履歴情報は、発言ごとに時系列に並べたものであって、１つの発言に対して、図１４に例示するようなデータ形式である。図１４において、各発言に対するデータは、発言の開始日時、発言の終了日時、発言のうち端末１の入力装置１１から入力された発言内容を記憶するアドレス、発言のうち端末１の音声入力装置１４から入力された発言内容を記憶するアドレス、発言内容から取り出して唯一化した単語の表記からなる単語表記リスト、から構成される。
【００７７】
進行中の会議では、各参加者ごとに、発言を入力データ処理部５２と音声データ処理部５４によって、次のように処理する。
入力データ処理部５２および音声データ処理部５４は、発言開始日時を取得するとともに、端末の参加者を特定して、この入力された情報を記録していき、入力が終了すると、発言終了日時を取得して、上記発言履歴情報に記録する。
【００７８】
発言が終了すると、記録された発言内容をテキスト化して形態素解析して得た単語に対して不要語処理を行って、それぞれ単語を抽出した後、唯一化処理を行って得た単語を並べて単語表記リストとして発言履歴情報へ記録する。
このようにすることによって、過去の会議中に発言した内容が参加者ごとに発言履歴情報として記録される。
【００７９】
次に、進行中の会議で、関連会議検索部５６は、過去に開催された会議について記録されている前記発言履歴情報中の単語を、検索キー（キーワード）により検索し、当該単語が記録されている参加者に関する情報（参加者名、過去の会議名）を出力する。
【００８０】
関連会議出力部５７は、検索結果を表示装置３上にポップアップ表示させたあと、参加者のいずれかがそのポップアップ表示をクリックすると、検索された過去の会議ごとに、参加者名の一覧を表示する。
ここで、参加者が自分の名前をクリックすると、関連会議出力部５７は、この参加者の発言の内容を過去の会議から取得して再生する。これにより、参加者が過去に議論した内容が表示または再生されるので、参加者が以前に発言した内容を確認することができる。
【００８１】
さらに、発言者を検索条件に加えることによって、発言者だけに絞り込まれた過去の会議に関する情報を表示することもできる。
【００８２】
尚、本発明は上述した実施形態に限定されず、上述した実施形態を適宜組み合わせて構成することもでき、本発明の要旨を逸脱しない範囲内で各種の変形、修正が可能である。
例えば、発言として、音声や文字だけでなく、映像を扱うようにしても、同様に処理できる。
【図面の簡単な説明】
【００８３】
【図１】本発明の電子会議支援システムが適用される電子会議システムの概略構成を示すブロック図である。
【図２】図１の電子会議システムで用いられる端末の概略構成を示すブロック図である。
【図３】図１の電子会議システムで用いられる会議制御装置の概略構成を示すブロック図である。
【図４】会議情報記憶部のデータ構造例である。
【図５】会議制御部２１に追加される実施形態１の詳細な制御構成を示すブロック図である。
【図６】検索結果を知らせるポップアップ表示例である。
【図７】検索結果の一覧表示例である。
【図８】所望の会議の詳細表示例である。
【図９】実施形態１の処理手順を示すフローチャートである。
【図１０】重要度を用いたときの単語リストのデータ構造例である。
【図１１】重要度を用いたときの単語情報のデータ例である。
【図１２】重要度を用いたときの検索結果の会議の詳細表示例である。
【図１３】参照日時を記憶したときの会議情報記憶部のデータ例である。
【図１４】発言履歴情報のデータ構造例である。
【符号の説明】
【００８４】
１，１ａ，１ｂ，１ｃ…会議端末、１１…入力装置、１２…情報処理装置、１３…表示装置、１４…音声入力装置、１５…音声出力装置、１６…ユーザＩＤ入力装置、２…会議制御装置、２１…会議制御部、２２…入出力制御部、２３…記憶制御部、２４…記憶部、２５…会議情報記憶部、２６…会議状況記憶部、５２…入力データ処理部、５３…単語累積部、５４…音声データ処理部、５５…検索条件生成部、５６…関連会議検索部、５７…関連会議出力部、３…表示装置。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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