(57)【要約】【課題】携帯端末装置で当該携帯端末装置以外の装置に記憶されている文書情報を容易に更新することを可能とする文書管理システム、文書管理サーバ、及び文書管理方法を提供する。【解決手段】識別情報送信手段が記憶手段により記憶された文書情報を識別するための識別情報を携帯端末装置に送信し、印刷識別情報受信手段が印刷装置で印刷する文書情報の識別情報を携帯端末装置から受信し、印刷指示手段が印刷識別情報取得手段により受信された識別情報が示す文書情報を印刷装置により印刷させ、加筆文書情報受信手段が印刷装置により文書情報に基づき印刷された文書に加筆された加筆文書を示す加筆文書情報を携帯端末装置から受信し、更新文書情報生成手段が加筆文書情報受信手段により受信された加筆文書情報に基づき、加筆される前の文書情報を更新した更新文書情報を生成する。【選択図】図６
2009080758.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書管理サーバ、携帯端末装置、及び印刷装置を有する文書管理システムであって、
前記文書管理サーバは、
文書情報が記憶された記憶手段と、
前記記憶手段により記憶された文書情報を識別するための識別情報を前記携帯端末装置に送信する識別情報送信手段と、
前記印刷装置で印刷する文書情報の前記識別情報を前記携帯端末装置から受信する印刷識別情報受信手段と、
前記印刷識別情報受信手段により受信された前記識別情報が示す前記文書情報を前記印刷装置により印刷させる印刷指示手段と、
前記印刷装置により前記文書情報に基づき印刷された文書に加筆された加筆文書を示す加筆文書情報を前記携帯端末装置から受信する加筆文書情報受信手段と、
前記加筆文書情報受信手段により受信された加筆文書情報に基づき、加筆される前の文書情報を更新した更新文書情報を生成する更新文書情報生成手段と、
を有し、
前記携帯端末装置は、
前記識別情報送信手段により送信された前記識別情報を受信する識別情報受信手段と、
前記印刷装置により印刷する文書情報をユーザにより選択させる選択手段と、
前記選択手段により選択された文書情報を示す識別情報を前記文書管理サーバに送信する印刷識別情報送信手段と、
前記印刷装置により印刷された文書に加筆された加筆文書を、電子情報である加筆文書情報として取得する加筆文書情報取得手段と、
前記加筆文書情報取得手段により取得された加筆文書情報を、当該加筆文書情報に対応する前記識別情報とともに前記文書管理サーバに送信する送信手段と、
を有する文書管理システム。
【請求項２】
前記文書管理サーバは、
前記記憶手段により記憶された文書情報を、前記携帯端末装置で閲覧可能なデータ形式である閲覧情報に変換する変換手段を更に有し、
前記識別情報送信手段が、前記識別情報に加え、前記変換手段により変換された当該識別情報に対応する前記閲覧情報を前記携帯端末装置に送信し、
前記携帯端末装置は、
情報を表示する表示手段を更に有し、
前記識別情報受信手段が、前記識別情報に加え、当該識別情報に対応する前記閲覧情報を更に受信し、
前記選択手段が、前記識別情報受信手段により受信された閲覧情報が示す情報を前記表示手段により表示させることにより前記ユーザに印刷する文書情報を選択させる請求項１に記載の文書管理システム。
【請求項３】
前記携帯端末装置は、
前記印刷装置を複数の印刷装置の中から選択させる印刷装置選択手段を更に有し、
前記印刷識別情報送信手段は、前記印刷装置選択手段により選択された印刷装置を示す印刷装置指定情報を前記識別情報とともに送信する請求項１又は請求項２に記載の文書管理システム。
【請求項４】
文書情報が記憶された記憶手段と、
前記記憶手段により記憶された文書情報を識別するための識別情報を携帯端末装置に送信する識別情報送信手段と、
印刷装置で印刷する文書情報の前記識別情報を前記携帯端末装置から受信する印刷識別情報受信手段と、
前記印刷識別情報取得手段により受信された前記識別情報が示す前記文書情報を前記印刷装置により印刷させる印刷指示手段と、
前記印刷装置により前記文書情報に基づき印刷された文書に加筆された加筆文書を示す加筆文書情報を前記携帯端末装置から受信する加筆文書情報受信手段と、
前記加筆文書情報受信手段により受信された加筆文書情報に基づき、加筆される前の文書情報を更新した更新文書情報を生成する更新文書情報生成手段と、
を有する文書管理サーバ。
【請求項５】
前記記憶手段により記憶された文書情報を、前記携帯端末装置で閲覧可能なデータ形式である閲覧情報に変換する変換手段を更に有し、
前記識別情報送信手段が、前記識別情報に加え、前記変換手段により変換された当該識別情報に対応する前記閲覧情報を前記携帯端末装置に送信する請求項４に記載の文書管理サーバ。
【請求項６】
文書情報が記憶された記憶手段により記憶された文書情報を識別するための識別情報を携帯端末装置に送信する識別情報送信段階と、
印刷装置で印刷する文書情報の前記識別情報を前記携帯端末装置から受信する印刷識別情報受信段階と、
前記印刷識別情報取得段階により受信された前記識別情報が示す前記文書情報を前記印刷装置により印刷させる印刷指示段階と、
前記印刷装置により前記文書情報に基づき印刷された文書に加筆された加筆文書を示す加筆文書情報を前記携帯端末装置から受信する加筆文書情報受信段階と、
前記加筆文書情報受信段階により受信された加筆文書情報に基づき、加筆される前の文書情報を更新した更新文書情報を生成する更新文書情報生成段階と、
を有する文書管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書管理システム、文書管理サーバ、及び文書管理方法に関し、特に文書の更新を行う文書管理システム、文書管理サーバ、及び文書管理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
企業内の文書ファイルを一元管理し企業活動の活性化、効率化を図るためのECM(Enterprise Content Management)ソリューションが普及しつつある。
【０００３】
また、携帯電話にてPDF表示が可能になる等、携帯電話を活用した出先での営業活動を考慮した製品なども整いつつある。
【０００４】
これらの技術に関連して、特許文献１には、携帯端末装置で使用するデータを複数のデータの中から選択する場合に、煩雑な処理を行うことなく容易に閲覧して簡単に選択できるようにする技術が開示されている。
【０００５】
また、特許文献２には、既存のＨＴＭＬ文書を変換する際に、Ｗｅｂ用携帯電話端末向けの最適化された文書に変換するモバイルイントラネットシステムが開示されている。
【特許文献１】特開２００３−３１６６７７号公報
【特許文献２】特開２００１−３３７８８７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
このような技術背景において、一元管理された各種文書ファイルを、対外的なプレゼン、営業活動を実施する場面で活用したいにもかかわらず、出先で利用する機会の多いモバイル環境に適したソリューションがほとんどないのが実情である。
【０００７】
また、上述したように携帯電話を活用することにより、出先で文書を参照することは可能であっても、その文書情報を更新することが困難という問題点があった。
【０００８】
本発明は上記問題点に鑑み、携帯端末装置で当該携帯端末装置以外の装置に記憶されている文書情報を容易に更新することを可能とする文書管理システム、文書管理サーバ、及び文書管理方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記目的を達成するために、請求項１の発明は、文書管理サーバ、携帯端末装置、及び印刷装置を有する文書管理システムであって、前記文書管理サーバは、文書情報が記憶された記憶手段と、前記記憶手段により記憶された文書情報を識別するための識別情報を前記携帯端末装置に送信する識別情報送信手段と、前記印刷装置で印刷する文書情報の前記識別情報を前記携帯端末装置から受信する印刷識別情報受信手段と、前記印刷識別情報受信手段により受信された前記識別情報が示す前記文書情報を前記印刷装置により印刷させる印刷指示手段と、前記印刷装置により前記文書情報に基づき印刷された文書に加筆された加筆文書を示す加筆文書情報を前記携帯端末装置から受信する加筆文書情報受信手段と、前記加筆文書情報受信手段により受信された加筆文書情報に基づき、加筆される前の文書情報を更新した更新文書情報を生成する更新文書情報生成手段と、を有し、前記携帯端末装置は、前記識別情報送信手段により送信された前記識別情報を受信する識別情報受信手段と、前記印刷装置により印刷する文書情報をユーザにより選択させる選択手段と、前記選択手段により選択された文書情報を示す識別情報を前記文書管理サーバに送信する印刷識別情報送信手段と、前記印刷装置により印刷された文書に加筆された加筆文書を、電子情報である加筆文書情報として取得する加筆文書情報取得手段と、前記加筆文書情報取得手段により取得された加筆文書情報を、当該加筆文書情報に対応する前記識別情報とともに前記文書管理サーバに送信する送信手段と、を有する。
【００１０】
ここで請求項１の発明は、文書管理サーバは、記憶手段に文書情報が記憶され、識別情報送信手段が前記記憶手段により記憶された文書情報を識別するための識別情報を前記携帯端末装置に送信し、印刷識別情報受信手段が前記印刷装置で印刷する文書情報の前記識別情報を前記携帯端末装置から受信し、印刷指示手段が前記印刷識別情報受信手段により受信された前記識別情報が示す前記文書情報を前記印刷装置により印刷させ、加筆文書情報受信手段が前記印刷装置により前記文書情報に基づき印刷された文書に加筆された加筆文書を示す加筆文書情報を前記携帯端末装置から受信し、更新文書情報生成手段が前記加筆文書情報受信手段により受信された加筆文書情報に基づき、加筆される前の文書情報を更新した更新文書情報を生成し、前記携帯端末装置は、識別情報受信手段が前記識別情報送信手段により送信された前記識別情報を受信し、選択手段が前記印刷装置により印刷する文書情報をユーザにより選択させ、印刷識別情報送信手段が前記選択手段により選択された文書情報を示す識別情報を前記文書管理サーバに送信し、加筆文書情報取得手段が前記印刷装置により印刷された文書に加筆された加筆文書を、電子情報である加筆文書情報として取得し、送信手段が前記加筆文書情報取得手段により取得された加筆文書情報を、当該加筆文書情報に対応する前記識別情報とともに前記文書管理サーバに送信するので、携帯端末装置で当該携帯端末装置以外の装置に記憶されている文書情報を容易に更新することを可能とする文書管理システムを提供することができる。
【００１１】
また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記文書管理サーバは、前記記憶手段により記憶された文書情報を、前記携帯端末装置で閲覧可能なデータ形式である閲覧情報に変換する変換手段を更に有し、前記識別情報送信手段が、前記識別情報に加え、前記変換手段により変換された当該識別情報に対応する前記閲覧情報を前記携帯端末装置に送信し、前記携帯端末装置は、情報を表示する表示手段を更に有し、前記識別情報受信手段が、前記識別情報に加え、当該識別情報に対応する前記閲覧情報を更に受信し、前記選択手段が、前記識別情報受信手段により受信された閲覧情報が示す情報を前記表示手段により表示させることにより前記ユーザに印刷する文書情報を選択させるものである。
【００１２】
請求項２の発明によれば、ユーザは文書情報を閲覧して選択することができる。
【００１３】
また、請求項３の発明は、請求項１又は請求項２において、前記携帯端末装置は、前記印刷装置を複数の印刷装置の中から選択させる印刷装置選択手段を更に有し、前記印刷識別情報送信手段は、前記印刷装置選択手段により選択された印刷装置を示す印刷装置指定情報を前記識別情報とともに送信する。
【００１４】
請求項３の発明によれば、ユーザは印刷装置を選択することができる。
【００１５】
また、上記目的を達成するために、請求項４の発明は、文書情報が記憶された記憶手段と、前記記憶手段により記憶された文書情報を識別するための識別情報を携帯端末装置に送信する識別情報送信手段と、印刷装置で印刷する文書情報の前記識別情報を前記携帯端末装置から受信する印刷識別情報受信手段と、前記印刷識別情報取得手段により受信された前記識別情報が示す前記文書情報を前記印刷装置により印刷させる印刷指示手段と、前記印刷装置により前記文書情報に基づき印刷された文書に加筆された加筆文書を示す加筆文書情報を前記携帯端末装置から受信する加筆文書情報受信手段と、前記加筆文書情報受信手段により受信された加筆文書情報に基づき、加筆される前の文書情報を更新した更新文書情報を生成する更新文書情報生成手段と、を有する。
【００１６】
ここで請求項４の発明は、記憶手段に文書情報が記憶され、識別情報送信手段が前記記憶手段により記憶された文書情報を識別するための識別情報を携帯端末装置に送信し、印刷識別情報受信手段が印刷装置で印刷する文書情報の前記識別情報を前記携帯端末装置から受信し、印刷指示手段が前記印刷識別情報取得手段により受信された前記識別情報が示す前記文書情報を前記印刷装置により印刷させ、加筆文書情報受信手段が前記印刷装置により前記文書情報に基づき印刷された文書に加筆された加筆文書を示す加筆文書情報を前記携帯端末装置から受信し、更新文書情報生成手段が前記加筆文書情報受信手段により受信された加筆文書情報に基づき、加筆される前の文書情報を更新した更新文書情報を生成するので、携帯端末装置で当該携帯端末装置以外の装置に記憶されている文書情報を容易に更新することを可能とする文書管理サーバを提供することができる。
【００１７】
また、請求項５の発明は、請求項４の発明において、前記記憶手段により記憶された文書情報を、前記携帯端末装置で閲覧可能なデータ形式である閲覧情報に変換する変換手段を更に有し、前記識別情報送信手段が、前記識別情報に加え、前記変換手段により変換された当該識別情報に対応する前記閲覧情報を前記携帯端末装置に送信するものである。
【００１８】
請求項５の発明によれば、ユーザは文書情報を閲覧することができる。
【００１９】
また、上記目的を達成するために、請求項６の発明は、文書情報が記憶された記憶手段により記憶された文書情報を識別するための識別情報を携帯端末装置に送信する識別情報送信段階と、印刷装置で印刷する文書情報の前記識別情報を前記携帯端末装置から受信する印刷識別情報受信段階と、前記印刷識別情報取得段階により受信された前記識別情報が示す前記文書情報を前記印刷装置により印刷させる印刷指示段階と、前記印刷装置により前記文書情報に基づき印刷された文書に加筆された加筆文書を示す加筆文書情報を前記携帯端末装置から受信する加筆文書情報受信段階と、前記加筆文書情報受信段階により受信された加筆文書情報に基づき、加筆される前の文書情報を更新した更新文書情報を生成する更新文書情報生成段階と、を有するものであるので、携帯端末装置で当該携帯端末装置以外の装置に記憶されている文書情報を容易に更新することを可能とする文書管理方法を提供することができる。
【発明の効果】
【００２０】
本発明によれば、携帯端末装置で当該携帯端末装置以外の装置に記憶されている文書情報を容易に更新することを可能とする文書管理システム、文書管理サーバ、及び文書管理方法を提供することができるという効果が得られる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２１】
以下、図面を参照して、本発明の実施の形態について詳細に説明する。
【００２２】
図１には、本実施の形態に係る文書管理システムが示されている。同図に示されるように、文書管理システムは、携帯端末装置６０（以下、携帯端末と記す）、文書管理サーバ８０、及び印刷装置としてのプリンタ１０で構成される。上記携帯端末６０と文書管理サーバ８０は、ネットワークや携帯端末６０の基地局により通信可能である。また、文書管理サーバ８０とプリンタ１０はネットワークを介して通信可能である。
【００２３】
なお、携帯端末６０は、携帯電話、ＰＤＡ、ノートパソコン等、後述する処理が実行でき、携帯可能なものであればよい。
【００２４】
以下、上記携帯端末６０、及び文書管理サーバ８０の構成について説明する。
【００２５】
まず、図２を用いて、携帯端末６０の構成について説明する。携帯端末６０は、ＣＰＵ６１と、撮像部６２と、ＲＡＭ６３と、通信部６４と、ＲＯＭ６５と、表示部６６と、操作入力部６７と、バス６８とを含む。
【００２６】
ＣＰＵ６１は、携帯端末６０の全体の動作を司るものであり、後述する携帯端末６０の処理を示すシーケンス図は、ＣＰＵ６１により実行される。撮像部６２は、被写体を撮影し、撮影した被写体を示す電子情報としての画像情報を生成するものである。ＲＡＭ６３は、ＯＳやプログラムやデータが展開される揮発性の記憶装置である。通信部６４は、上記ネットワーク等に接続するためのものである。
【００２７】
ＲＯＭ６５は、本実施の形態ではフラッシュメモリであり、携帯端末６０の起動時に動作するブートプログラムや、後述するシーケンス図に示される処理を行うためのプログラム等が記憶されている不揮発性の記憶装置である。表示部６６は、携帯端末６０に関する情報を表示するものである。操作入力部６７は、ユーザが携帯端末６０の操作や情報を入力する際に用いられるものである。バス６８は、情報のやりとりが行われる際に使用される。
【００２８】
次に、図３を用いて、文書管理サーバ８０の構成について説明する。文書管理サーバ８０は、ＣＰＵ８１と、ＨＤＤ８２と、ＲＡＭ８３と、通信部８４と、ＲＯＭ８５と、表示部８８と、操作入力部８７と、バス８９とを含む。
【００２９】
ＣＰＵ８１は、文書管理サーバ８０の全体の動作を司るものであり、後述する文書管理サーバ８０の処理を示すシーケンス図は、ＣＰＵ８１により実行される。ＨＤＤ８２は、後述する各種データベース（以下、ＤＢと記す）、文書情報、プログラム、ＯＳなどが記憶される不揮発性の記憶装置である。ＲＡＭ８３は、ＯＳやプログラムやデータが展開される揮発性の記憶装置である。通信部８４は、ネットワーク等に接続するためのものであり、ＮＩＣやそのドライバで構成される。ＲＯＭ８５は、文書管理サーバ８０の起動時に動作するブートプログラムなどが記憶されている不揮発性の記憶装置である。表示部８８は、文書管理サーバ８０に関する情報をユーザに表示するものである。操作入力部８７は、ユーザが文書管理サーバ８０の操作や情報を入力する際に用いられるものである。バス８９は、情報のやりとりが行われる際に使用される。
【００３０】
次に、上記ＨＤＤ８２に記憶されている各種ＤＢについて、図４を用いて説明する。図４（Ａ）は、ユーザ管理ＤＢを示している。同図に示されるように、ユーザ管理ＤＢは、ユーザＩＤ、パスワード、及びユーザ名で構成される。ユーザＩＤはユーザを識別するものであり、パスワードは後述する認証処理で用いられるものであり、ユーザ名はユーザの名称を示すものである。
【００３１】
同図（Ｂ）は、文書管理ＤＢを示している。同図に示されるように、文書管理ＤＢは、文書ＩＤ、ファイル名、作成日、及び作成者で構成される。文書ＩＤは文書情報を識別するための識別情報である。ファイル名は、文書情報の名称を示すものであり、同図の場合は、パスも含まれている。このファイル名はパスも含まれることから一意的なものであるので、このファイル名を識別情報とするようにしても良い。ファイル名を識別情報とした場合、この識別情報のみで、ユーザはいかなる文書か検討をつけることができるので、印刷したい文書を識別情報のみで選択することが可能となる。
【００３２】
作成日は、文書情報が作成された日を示し、作成者は文書情報を作成したユーザのユーザＩＤを示すものである。
【００３３】
同図（Ｃ）は、更新文書管理ＤＢを示している。同図に示されるように、更新文書管理ＤＢは、文書ＩＤ、更新ファイル名、更新日、及び更新者で構成される。文書ＩＤは上述したとおりである。更新ファイル名は、更新文書情報の名称を示すものであり、同図の場合は、パスも含まれている。更新日は、更新文書情報が生成された日を示し、更新者は更新文書情報を生成したユーザのユーザＩＤを示すものである。
【００３４】
同図（Ｄ）は、印刷先ＤＢを示している。同図に示されるように、印刷先ＤＢは、管理ＩＤ、プリンタ名、及びアドレスで構成される。管理ＩＤはプリンタを識別するものための識別情報であり、後述するプリンタ指定情報に用いられる。プリンタ名は、プリンタの名称を示し、アドレスは、プリンタのＩＰアドレスを示している。
【００３５】
次に、図５を用いて文書管理サーバ８０のソフトウェア構成について説明する。同図に示されるように、文書管理サーバ８０のソフトウェアは、通信制御部９１、Ｗｅｂサーバ９２、識別情報管理部９３、携帯閲覧文書変換部９４、印刷指示部９５、検索部９６、更新文書生成部９７、及び更新文書登録部９８で構成される。また、ＤＢ９９は、上述した各種ＤＢを示している。
【００３６】
このうち、通信制御部９１は、携帯端末６０及びプリンタ１０との通信に係る処理を行う。具体的に通信制御部９１は、ＨＤＤ８２により記憶された文書情報を識別するための識別情報を携帯端末６０に送信する。更に、通信制御部９１は、識別情報に加え、上記携帯閲覧文書変換部９４により変換された当該識別情報に対応する閲覧情報を携帯端末６０に送信する。
【００３７】
また、通信制御部９１は、プリンタ１０で印刷する文書情報の識別情報を携帯端末６０から受信する。更に通信制御部９１は、文書情報に基づき印刷された文書に加筆された加筆文書を示す加筆文書情報を携帯端末６０から受信する。
【００３８】
上記Ｗｅｂサーバ９２は、Ｗｅｂサーバとしての機能を提供するデーモンである。識別情報管理部９３は、ＨＤＤ８２により記憶された文書情報の識別情報を管理するもので、上記通信制御部９１は、この識別情報管理部９３により識別情報を取得する。
【００３９】
携帯閲覧文書変換部９４は、ＨＤＤ８２により記憶された文書情報を、携帯端末６０で閲覧可能なデータ形式である閲覧情報に変換する。具体的には、Compact HTML等に文書情報を変換する。
【００４０】
印刷指示部９５は、通信制御部９１により受信された印刷する識別情報が示す文書情報をプリンタ１０により印刷させるものである。検索部９６は、携帯端末６０から受信したユーザが所望した検索条件に基づき、文書情報を検索するものである。更新文書生成部９７は、通信制御部９１により受信された加筆文書情報に基づき、加筆される前の文書情報を更新した更新文書情報を生成するものである。更新文書登録部９８は、更新文書情報と加筆される前の文書情報とを関連づけて更新文書管理ＤＢに登録するものである。
【００４１】
以下、文書管理サーバ８０、携帯端末６０、及びプリンタ１０とで行われる文書管理処理を、図６、図７のシーケンス図を用いて説明する。
【００４２】
まず、図６のステップ１０１で、文書管理サーバ８０と携帯端末６０との間で認証処理が行われる。この認証処理は、携帯端末６０のユーザが正当なユーザか否かを上記ユーザ管理ＤＢを用いて行うものである。
【００４３】
携帯端末６０のユーザが正当なユーザの場合には、次のステップ１０２で、文書管理サーバ８０は文書検索情報を携帯端末６０に送信する。この文書検索情報とは、例えばキーワード検索等の機能をCompact HTML等で実現させるための情報である。次のステップ１０３で、ユーザにより検索条件が指定され、ステップ１０４で指定された検索条件が携帯端末６０から文書管理サーバ８０に送信される。
【００４４】
次のステップ１０５で、文書管理サーバ８０は、検索処理を行い、ステップ１０６で、検索された文書情報を携帯閲覧文書変換部９４で変換する。次のステップ１０７で、識別情報に加え、変換された当該識別情報に対応する閲覧情報を携帯端末６０に送信する。このとき、同図に示される処理ではプリンタ情報も送信する。このプリンタ情報とは、ユーザにより複数の印刷装置の中から印刷する印刷装置を選択させるものである。このプリンタ情報は、予め携帯端末６０に保持されていても良いし、或いはユーザがプリンタのアドレスを指定するようにしても良い。また、ステップ１０７では、識別情報のみを送信するようにしても良い。更に、このステップ１０７で送信される識別情報や閲覧情報は、検索結果に応じて複数の場合もあり得る。
【００４５】
次のステップ１０８で、携帯端末６０において、ユーザにより印刷する文書情報が選択される。ここでは、受信された閲覧情報が示す情報を表示手段である表示部６６により表示させるようにしても良い。ユーザ更に次のステップ１０９で、印刷するプリンタを複数のプリンタの中から選択させる。
【００４６】
次のステップ１１０で、携帯端末６０は、選択された文書情報を示す識別情報を文書管理サーバ８０に送信する。ユーザがプリンタを選択した場合には、選択されたプリンタを示すプリンタ指定情報も送信される。そして、ステップ１１１で、文書管理サーバ８０は、通信制御部９１により受信された識別情報が示す文書情報を、印刷指示によりプリンタ１０により印刷させる。
【００４７】
このようにして印刷された文書に対して、ユーザは修正等の加筆を行う。なお、ここでの加筆とは、印刷された文書に対して文字や数字、記号等を書き込むだけではなく、削除等も含むものである。削除する場合は、例えば修正液により削除箇所を白で塗りつぶしたり、或いは取消線等、予め定められた記号で示すようにしても良い。この場合、文書管理サーバ８０は、これらの情報を認識するためのＯＣＲ等の機能が必要となる。
【００４８】
次に、図７のシーケンス図を用いて、ユーザが加筆した後の処理について説明する。まず、ステップ２０１で、プリンタ１０により印刷された文書に加筆された加筆文書を、電子情報である加筆文書情報として取得する。電子情報である加筆文書情報は例えば携帯端末６０に設けられている撮像部６２により画像として加筆文書を撮影することにより得ることができる。
【００４９】
次のステップ２０２で、上述した認証処理が行われる。携帯端末６０のユーザが正当なユーザの場合には、次のステップ２０３で、撮像部６２により取得された加筆文書情報を、当該加筆文書情報に対応する識別情報とともに文書管理サーバ８０に送信する。ここで、当該加筆文書情報に対応する識別情報とは、加筆される前の文書を示す文書情報の識別情報を示している。この識別情報は、図６のステップ１１０で送信した識別情報が携帯端末６０で保持するようにしても良いし、或いは印刷される文書に、識別情報を示す画像を含むようにし、それを文書管理サーバ８０で認識するようにしても良い。
【００５０】
このステップ２０３によって、文書管理サーバ８０は、プリンタ１０により文書情報に基づき印刷された文書に加筆された加筆文書を示す加筆文書情報を携帯端末６０から受信する。
【００５１】
次のステップ２０４で、文書管理サーバ８０の検索部９６は、受信した識別情報に対応する文書情報を検索する。次のステップ２０５で、検索された文書情報と加筆文書情報との差分を抽出し、抽出された差分に基づいて、ステップ２０６で更新文書生成部９７が、加筆される前の文書情報を更新した更新文書情報を生成する。この更新文書を生成する処理は、例えば単純に合成したり、或いは上述したようにＯＣＲ機能を設けて、加筆内容を示す文字や数字、或いは記号をコードとして文書に埋め込むようにしても良い。
【００５２】
その後、ステップ２０７で、更新文書登録部９８は、更新文書情報と文書情報とを関連づけて更新文書管理ＤＢに登録し、処理を終了する。
【００５３】
なお、以上説明した各シーケンス図の処理の流れは一例であり、本発明の主旨を逸脱しない範囲内で処理順序を入れ替えたり、新たなステップを追加したり、不要なステップを削除したりすることができることは言うまでもない。
【図面の簡単な説明】
【００５４】
【図１】本実施の形態に係る文書管理システムを示す図である。
【図２】携帯端末の構成を示す図である。
【図３】文書管理サーバの構成を示す図である。
【図４】各種ＤＢの構成を示す図である。
【図５】文書管理サーバのソフトウェア構成を示す図である。
【図６】文書管理処理を示すシーケンス図である（その１）。
【図７】文書管理処理を示すシーケンス図である（その２）。
【符号の説明】
【００５５】
１０  プリンタ
６０  携帯端末装置
６１、８１  ＣＰＵ
６２  撮像部
６３、８３  ＲＡＭ
６４、８４  通信部
６５、８５  ＲＯＭ
６６、８８  表示部
６７、８７  操作入力部
８０  文書管理サーバ
８２  ＨＤＤ
９１  通信制御部
９２  Ｗｅｂサーバ
９３  識別情報管理部
９４  携帯閲覧文書変換部
９５  印刷指示部
９６  検索部
９７  更新文書生成部
９８  更新文書登録部
【図１】
2009080758.tif 000003
【図２】
2009080758.tif 000004
【図３】
2009080758.tif 000005
【図４】
2009080758.tif 000006
【図５】
2009080758.tif 000007
【図６】
2009080758.tif 000008
【図７】
2009080758.tif 000009