(57)【要約】【課題】  管理者からの遠隔操作によりＩＴ機器のＩＴ資産情報の更新操作について、管理者自身で確認／更新／承認を行うことができるＩＴ資産所在位置簡易更新システムを提供すること。【解決手段】  ＩＴ資産情報を送信するＩＴ機器と、ＩＴ資産情報を受信するＩＴ資産管理データベースを備えたＩＴ資産情報管理サーバと、メールの送受信を行う複数の移動端末とから構成し、ＩＴ資産情報管理サーバにＩＴ機器のＩＴ資産情報を記憶するＩＴ資産情報管理データベースを設け、ＩＴ機器からのＩＴ資産情報の送信に応じて、ＩＴ機器の管理者の移動端末に対して更新依頼メールや更新内容確認メールを送信し、管理者の移動端末からの本文なしメールにより、ＩＴ資産情報管理データベースにＩＴ資産情報を格納する。【選択図】      図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザ情報や配置場所情報及びＩＴ資産情報を送信するＩＴ機器と、このＩＴ機器からユーザ情報や配置場所情報及びＩＴ資産情報を受信するＩＴ資産管理データベースを備えたＩＴ資産情報管理サーバと、このＩＴ資産情報管理サーバとメールの送受信を行う複数の移動端末とから成るＩＴ資産所在位置簡易更新システムであって、
前記ＩＴ機器は、ＩＴ機器利用者のユーザ認証を行うユーザ認証手段と、ＩＴ機器の配置場所を測位する測位手段と、測位した配置場所を記憶しておく記憶手段と、更新が必要なユーザ情報や配置場所情報及びＩＴ資産情報を前記ＩＴ資産情報管理サーバへ送信する情報送信手段を備え、
前記ＩＴ資産情報管理サーバは、前記ＩＴ機器からのユーザ情報や配置場所情報及びＩＴ資産情報を受信し、前記ＩＴ資産管理データベースから読み出したＩＴ資産情報と比較する情報照合手段と、前記ＩＴ機器の更新前の管理者の前記移動端末に対してＩＴ資産情報の更新を依頼するメール及びＩＴ資産情報の更新内容を確認するメールを作成するメール作成手段と、作成したメールを更新前の管理者の前記移動端末への送信を行いと共に、更新前の管理者の前記移動端末から受信したメールに対する返信の本文なしメールを受信するメール送受信手段と、ＩＴ機器のユーザ情報、配置場所情報及びＩＴ資産情報を記憶するＩＴ資産管理データベースを備え、
前記移動端末は、前記ＩＴ資産管理サーバからのＩＴ資産情報の更新を依頼するメール、ＩＴ資産情報の更新内容を確認するメールの受信、受信したメールに対する返信の本文なしメールを送信するメール送受信手段と、前記ＩＴ資産管理サーバからのＩＴ資産情報の更新を依頼するメール、ＩＴ資産情報の更新内容を確認するメールを表示するメール表示手段を備えていることを特徴とするＩＴ資産所在位置簡易更新システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ＩＴ資産所在位置簡易更新システムに関し、移動端末を使用したＩＴ資産所在位置の情報更新と承認の簡易化に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
近年、オフィスのＩＴ（Information Technology；情報技術）化が進み、数多くのパソコンやディスプレイなどのＩＴ機器（情報機器）がオフィスに導入されている。
一般に、ＩＴ機器の多くは高額であり、これらのＩＴ機器はＩＴ資産（固定資産）として管理されている。
そして、ＩＴ機器をＩＴ資産として管理するために、ＩＴ機器の機器本体の側面に、そのＩＴ機器の名称や、配置場所や、番号などを表記したＩＴ資産ラベルを貼付している。
例えば、ＩＴ機器の配置場所を変更する際、変更すべきＩＴ機器に添付されたＩＴ資産ラベルに表記された内容に基づいて台帳を照合し、この台帳とＩＴ資産ラベルとの配置場所の欄が表記された配置場所を、新たな配置場所に書き換えている。
【０００３】
しかしながら、上述したＩＴ資産ラベルを用いたＩＴ資産管理では、数多くのＩＴ機器を管理すると、非常に手間がかかるという問題がある。
従来、多くの情報機器（ＩＴ機器）の固定資産（ＩＴ資産）を容易に管理できるようにしたＩＴ資産所在位置確定管理システムである下記の特許文献１があげられる。
【０００４】
【特許文献１】特開２００５−２０８８０８（Ｐ２００５−２０８８０８Ａ）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
ところが、従来の特許文献１に開示されたＩＴ資産所在位置確定管理システムでは、ＩＴ機器のＩＴ資産情報を変更する際、ＩＴ機器の管理者による承認を行わずにＩＴ機器のＩＴ資産情報を自動更新してしまうため、ＩＴ資産の管理者の確認がない状態で、ＩＴ機器のＩＴ資産情報が更新される可能性がある。
また、ＩＴ機器の管理者による確認を設けた場合、管理者が不在の場合に即時にＩＴ機器の配置場所を更新することができないという問題がある。
本発明の目的は、ＩＴ機器のＩＴ資産情報の更新の際のＩＴ資産管理サーバのＩＴ資産情管理データベースの更新を、ＩＴ機器の管理者の移動端末に対して更新情報を提供することができ、管理者からの遠隔操作によりＩＴ機器のＩＴ資産情報の更新操作について、管理者自身で確認／更新／承認を行うことができるＩＴ資産所在位置簡易更新システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を達成するために、本発明のＩＴ資産所在位置簡易更新システムは、ユーザ情報や配置場所情報及びＩＴ資産情報を送信するＩＴ機器と、このＩＴ機器からユーザ情報や配置場所情報及びＩＴ資産情報を受信するＩＴ資産管理データベースを備えたＩＴ資産情報管理サーバと、このＩＴ資産情報管理サーバとメールの送受信を行う複数の移動端末とから成るＩＴ資産所在位置簡易更新システムであって、
前記ＩＴ機器は、ＩＴ機器利用者のユーザ認証を行うユーザ認証手段と、ＩＴ機器の配置場所を測位する測位手段と、測位した配置場所を記憶しておく記憶手段と、更新が必要なユーザ情報や配置場所情報及びＩＴ資産情報をＩＴ資産情報管理サーバへ送信する情報送信手段を備え、
前記ＩＴ資産情報管理サーバは、前記ＩＴ機器からのユーザ情報や配置場所情報及びＩＴ資産情報を受信し、ＩＴ資産管理データベースから読み出したＩＴ資産情報と比較する情報照合手段と、前記ＩＴ機器の更新前の管理者の前記移動端末に対してＩＴ資産情報の更新を依頼するメールや、ＩＴ資産情報の更新内容を確認するメールを作成するメール作成手段と、作成したメールを更新前の管理者の前記移動端末への送信や、更新前の管理者の前記移動端末から受信したメールに対する返信の本文なしメールを受信するメール送受信手段と、ＩＴ機器のユーザ情報、配置場所情報及びＩＴ資産情報を記憶するＩＴ資産管理データベースを備え、
前記移動端末は、前記ＩＴ資産管理サーバからのＩＴ資産情報の更新を依頼するメールや、ＩＴ資産情報の更新内容を確認するメールの受信や、受信したメールに対する返信の本文なしメールを送信するメール送受信手段と、前記ＩＴ資産管理サーバからのＩＴ資産情報の更新を依頼するメールや、ＩＴ資産情報の更新内容を確認するメールを表示するメール表示手段を備えていることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
本発明のＩＴ資産所在位置簡易更新システムによれば、次のような効果がある。
ＩＴ機器のＩＴ資産情報の更新の際のＩＴ資産管理サーバのＩＴ資産情管理データベースの更新を、ＩＴ機器の管理者の移動端末に対して更新情報を提供することができ、管理者からの遠隔操作によりＩＴ機器のＩＴ資産情報の更新操作について、管理者自身で確認／更新／承認を行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
図１は、本発明の一実施形態を示すシステム構成図である。
この実施形態のＩＴ資産所在位置簡易更新システムは、ＩＴ資産情報管理データベース２４と更新情報照合部２０、メール作成部２１、メール送受信部２２、ＤＢ更新部２３を備えたＩＴ資産管理サーバ２と、このＩＴ資産管理サーバ２にユーザ情報、現在位置情報及び配置場所情報などのＩＴ機器に関する各種のＩＴ資産情報を送信するユーザ認証部１０、配置場所測位部１１、情報記憶部１２、情報送信部１３を備えたＩＴ機器１と、このＩＴ資産管理サーバ２へのメール送信によってユーザ情報、現在位置情報及び配置場所情報などのＩＴ機器に関する各種のＩＴ資産情報の更新を選択・承認するメール送受信部３０、メール表示部を備えた複数の移動端末３ａ、３ｂから構成され、この移動端末は無線回線によって基地局６と接続されている。そして、基地局６はメール通信網５と接続され、このメール通信網５にＩＴ資産管理サーバ２が接続されている。そして、ＩＴ資産管理サーバ２はネットワーク４と接続され、このネットワーク４にＩＴ機器１が接続されている。
【０００９】
基地局６は、移動端末３ａ、３ｂの無線送受信手段として、例えば携帯電話を利用した場合は、移動電話事業者の基地局に相当する。
ＩＴ資産管理サーバ２のＩＴ資産情報管理データベース２４には、例えばＩＴ機器を利用しているユーザ情報、現在位置情報及び配置場所情報などのＩＴ機器１に関する各種のＩＴ資産情報が登録されている。
また、ＩＴ資産管理サーバ２は、ＩＴ機器１から送信される更新されたＩＴ資産情報とＩＴ資産情報管理データベース２４に登録されているＩＴ資産情報との照合を行う更新情報照合部２０、移動端末３に対して更新依頼メールや更新内容確認メールを作成するメール作成部２１、移動端末３ａ、３ｂとのメールの送受信を行うメール送受信部２２、ＩＴ資産情報管理データベース２４のＩＴ資産情報を確定されたＩＴ資産情報に更新するＤＢ更新部２３を備えている。
【００１０】
ＩＴ機器１は、ログイン時に認証を行うユーザ認証部１０、ＩＴ機器１の現在位置情報及び設置場所情報を測位する配置場所測位部１１、ＩＴ機器１の資産情報、測位した現在位置情報及び設置場所情報を記憶する情報記憶部１２、更新が必要なＩＴ資産情報をＩＴ資産管理サーバ２に送信する情報送信部１３を備えている。
移動端末３ａ、３ｂは、ＩＴ資産管理サーバ２とのメールの送受信を行うメール送受信部３０、ＩＴ資産管理サーバ２から受信したメールを表示するメール表示部３１を備えている。
【００１１】
図２は、移動端末３ａ、３ｂのメール表示部３１により表示されるメール本文の一例を示す図である。
移動端末３ａ、３ｂはＩＴ資産管理サーバ２から更新依頼メール２１０を受信することにより、更新依頼メール２１０のメールの題名２１１に更新対象のＩＴ機器の資産管理番号を表示し、更新依頼メール２１０のメール本文２１２にＩＴ機器１の修正候補場所毎の選択用メールアドレスと、ＩＴ機器１の修正候補管理者毎の選択用メールアドレスを表示する。
また、移動端末３ａ、３ｂはＩＴ資産管理サーバ２から更新内容確認メール２１４を受信することにより、更新内容確認メール２１４のメールの題名２１５に更新対象のＩＴ機器の資産管理番号を表示し、更新内容確認メール２１４のメール本文２１６に選択したＩＴ機器１の修正候補場所と修正候補管理者を表示し、また、修正を承認する場合の選択用メールアドレスと修正を却下する場合の選択用メールアドレスを表示する。
【００１２】
図３は、ＩＴ資産管理サーバ２のＩＴ資産管理データベース２４に登録されるＩＴ資産情報の一例を示すデータの構成図である。
ＩＴ資産管理データベース２４には、ＩＴ機器に関連する資産管理番号３１１、管理者ＩＤ３１２、配置場所３１３で構成されるＩＴ資産情報３２２、ユーザと管理者の関係を示すユーザＩＤ３１４、管理者ＩＤ３１５で構成されるユーザ情報３２３、ＩＴ機器の管理者へ配置場所の更新依頼を行うための配置場所３１６、選択用メールアドレス３１７で構成される配置場所情報３２４、ＩＴ機器の管理者情報の管理とＩＴ機器の管理者へ管理者の更新依頼を行うための管理者ＩＤ３１８、管理者３１９、選択用メールアドレス３２０、管理者メールアドレス３２１で構成される管理者情報３２５が格納されている。
【００１３】
ＩＴ資産情報３２２は、ＩＴ資産管理サーバ２がＩＴ機器１からのＩＴ資産情報の更新情報を受信した際、ＩＴ資産管理サーバ２が移動端末３ａ、３ｂから、更新内容確認メール２１３のメール本文２１５に表示されている承認用メールアドレスに対する本文なしメールを受信した場合に、更新内容確認メール２１３のメール本文２１５に表示されている配置場所と管理者に対応する管理者ＩＤが更新される。
【００１４】
ユーザ情報３２３は、ＩＴ機器１にログインするユーザとＩＴ機器の管理者との関係をユーザＩＤ３１４と管理者ＩＤ３２５で管理している。
配置場所情報３２４は、ＩＴ機器１の設置場所と更新依頼メール２１０にてＩＴ機器１の管理者に選択させる配置場所に対応する選択用メールアドレスとの関係を配置場所３１６と選択用メールアドレス３１７で管理している。
管理者情報３２５は、ＩＴ機器１の管理者名と管理者メールアドレス、さらに、更新依頼メール２１０にてＩＴ機器１の管理者に選択させる管理者に対応する選択用メールアドレスとの関係を管理者ＩＤ３１８、管理者３１９、選択用メールアドレス３２０、管理者メールアドレス３２１で管理している。
【００１５】
図４は、ＩＴ機器１の利用者や配置場所が変更となった場合、ＩＴ資産情報をＩＴ資産管理サーバ２に送信する処理のフローチャートである。
ＩＴ機器の使用者が、ＩＴ機器の電源を入れると、電源投入を検知し、配置場所測位部１１がＩＴ機器の位置情報を取得する（ステップ４０１）。
次に、ユーザ認証部１０が利用者から入力されたユーザＩＤとパスワードを取得する（ステップ４０２）。
取得したＩＴ機器の位置情報が前回取得した位置情報と一致するかどうかを判定する（ステップ４０３）。
位置情報が一致した場合、取得したユーザ情報が前回取得したユーザ情報と一致するかどうかを判定する（ステップ４０４）。
【００１６】
位置情報が一致しない場合、情報送信部１３が情報記憶部１２で記憶した現在のＩＴ資産情報、位置情報及びユーザ情報をＩＴ資産管理サーバ２に送信する（ステップ４０５）。
ユーザ情報が一致した場合、ＩＴ機器１の位置情報とユーザ情報に更新がないと判定し、現在のＩＴ資産情報、位置情報及びユーザ情報をＩＴ資産管理サーバ２に送信しない。
ユーザ情報が一致しない場合、情報送信部１３が情報記憶部１２で記憶した現在のＩＴ資産情報、位置情報及びユーザ情報をＩＴ資産管理サーバ２に送信する（ステップ４０５）。
【００１７】
図５は、ＩＴ機器１から送信された現在のＩＴ資産情報を更新する処理を示すフローチャートである。
ＩＴ資産管理サーバ２の更新情報照合部は、ＩＴ機器１から受信した現在のＩＴ資産情報、位置情報及びユーザ情報がＩＴ資産管理データベース２４に登録されているＩＴ資産情報と異なり、更新されているかどうかを判定する（ステップ５０１）。
ＩＴ資産情報が更新されている場合、ＩＴ資産管理データベース２４からＩＴ機器１の管理者情報３２５（更新前の管理者情報）を取得する（ステップ５０２）。
【００１８】
メール作成部２１が取得した現在のＩＴ資産情報、位置情報及びユーザ情報を基にして更新依頼メール２１０を作成する（ステップ５０３）。
更新依頼メール２１０のメール本文２１２には、ＩＴ機器１の現在の位置情報に対応する配置場所３１６及び選択用メールアドレス、ユーザ情報に対応する管理者名３１９及び選択用メールアドレス３２０を記載する。
メール送受信部２２が移動端末３ａ，３ｂのメールアドレスである、更新前の管理者情報の管理者メールアドレス３２１に対して、更新依頼メール２１０を送信する（ステップ５０４）。
【００１９】
更新前の管理者に更新依頼メール２１０を送信することにより、ＩＴ機器のＩＴ資産情報を更新する必要があることを更新前の管理者に連絡することができる。
また、更新前の管理者は、更新依頼メール２１０のメール本文２１２に記載されているＩＴ機器１の配置場所や管理者に対応する選択用メールアドレス３１７、３２５に対して、移動端末３ａ，３ｂから本文なしメールを返信することにより、ＩＴ機器のＩＴ資産情報の更新内容を選択することができる。
更新前の管理者から一定時間の間、送信した更新依頼メール２１０のメール本文２１２に記載されているＩＴ機器１の配置場所や管理者に対応する選択用メールアドレス３１７、３２５に対して、本文なしメールの返信があるかどうか判定し（ステップ５０５）、更新前の管理者から本文なしメールの返信がない場合、再度、更新前の管理者情報の管理者メールアドレス３２１に対して、更新依頼メール２１０を送信する（ステップ５０４）。
更新依頼メール２１０を再送することにより、ＩＴ資産情報の更新漏れを防ぐことができる。
【００２０】
更新前の管理者から更新依頼メール２１０に対する本文なしメールの返信があった場合、メール作成部２１が更新内容確認メール２１３を作成する（ステップ５０６）。
更新内容確認メール２１３のメール本文２１５には、更新前の管理者が選択した選択用メールアドレス３１７、３２５に対応する管理者名３１９及び配置場所３１６と、記載されている更新内容の承認／却下に対応する選択用メールアドレスを記載する。
メール送受信部２２が移動端末３ａ，３ｂのメールアドレスである、更新前の管理者情報の管理者メールアドレス３２１に対して、更新内容確認メール２１３を送信する（ステップ５０７）。
【００２１】
更新前の管理者に更新内容確認メール２１３を送信することにより、ＩＴ機器のＩＴ資産情報の更新内容が正しいかどうかを更新前の管理者に確認させることができる。
また、更新前の管理者は、更新内容確認メール２１３のメール本文２１５に記載されている更新内容の承認／却下に対応する選択用メールアドレスに対して、移動端末３ａ、３ｂから本文なしメールを返信することにより、ＩＴ機器のＩＴ資産情報の更新内容を承認／却下することができる。
【００２２】
更新前の管理者から一定時間の間、送信した更新内容確認メール２１３のメール本文２１５に記載されている更新内容の承認／却下に対応するメールアドレスに対して、本文なしメールの返信があるかどうか判定し（ステップ５０８）、更新前の管理者から本文なしメールの返信がない場合、再度、更新前の管理者情報の管理者メールアドレス３２１に対して、更新内容確認メール２１３を送信する（ステップ５０７）。
更新内容確認メール２１３を再送することにより、ＩＴ資産情報の更新ミスを防ぐことができる。
更新前の管理者から更新内容確認メール２１３対する本文なしメールの返信があった場合、本文なしメールの返信の回答がＩＴ資産情報の更新を承認するかどうかを確認する（ステップ５０９）。
【００２３】
更新内容確認メール２１３対する本文なしメールの返信の回答が却下の場合、メール送受信部２２が移動端末３ａ，３ｂのメールアドレスである、更新前の管理者情報の管理者メールアドレス３２１に対して、更新依頼メール２１０を送信する（ステップ５０４）。
更新内容確認メール２１３対する本文なしメールの返信の回答が承認の場合、ＤＢｓ更新部２３が、ＩＴ資産情報データベース２４のＩＴ資産情報３２２の管理者ＩＤ３１２及び配置場所３１３を更新依頼メール２１０のメール本文２１２に記載されていたＩＴ機器１の配置場所や管理者に対応する管理者ＩＤ及び管理場所に更新する（ステップ５１０）。
【００２４】
本発明は、ＩＴ機器１の管理者が所有している移動端末３ａ，３ｂに対して、更新依頼メール２１０、更新内容確認メール２１３を送信し、管理者からの更新内容や承認の本文なしメールをすることで、ＩＴ機器１の管理者が移動中でも、ＩＴ機器１のＩＴ資産情報を更新することを可能にする。
【図面の簡単な説明】
【００２５】
【図１】発明の一実施の形態を表すシステム構成図である。
【図２】動端末で表示されるメール本文の一例を示す図である。
【図３】Ｔ資産管理データベースに格納するデータの構成図である。
【図４】Ｔ機器の利用者や配置場所が変更となった場合、ＩＴ資産情報をＩＴ資産管理サーバに送信する処理のフローチャートである
【図５】Ｔ機器から送信された現在のＩＴ資産情報を更新する処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００２６】
１…ＩＴ機器、１０…ユーザ認証部、１１…配置場所測位部、１２…情報記憶部、１３…情報送信部、２…ＩＴ資産管理サーバ、２０…更新情報照合部、２１…メール作成部、２２…メール送受信部、２３…ＤＢ更新部、２４…ＩＴ資産情報管理データベース、３ａ、３ｂ…移動端末、３０…メール送受信部、３１…メール表示部、４…ネットワーク、５…メール通信網、６…基地局。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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