(57)【要約】【課題】排紙トレイに残留している印刷物の印刷を要求したユーザを確認することができ、印刷物の回収が促進される画像形成装置、プリンタドライバ、及びプリンタシステムを提供する。【解決手段】画像形成システムは、複合機１と、ＰＣ３，４とを備える。複合機１は、制御部１０、画像メモリ１５、ＲＡＭ１９、データ変換部２２、プリンタ部１４、表示部１６、操作部１８、及び通信インタフェース２１を備えている。制御部１０は、ＰＣ３，４、又はユーザを識別する第１情報を受信し、印刷の時刻、用紙の頁数又は枚数、及び前記第１情報を第２情報としてＲＡＭ１９に記憶させる。制御部１０は、印刷が終了したと判定した場合に、ＲＡＭ１９に記憶された前記第２情報を表示部１６に表示させる。そして、制御部１０は、用紙が回収されたという情報を受け付けた場合に、表示部１６の画面から用紙を回収したジョブに係る第２情報を消去する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷データを生成して出力する印刷データ生成装置から、前記印刷データと、前記印刷データ生成装置、又は印刷のジョブを与えた者を識別する第１情報とを受信する受信部と、
前記印刷データに係る画像を用紙に形成して印刷する印刷部と、
前記ジョブに係る印刷の時刻、前記用紙の頁数又は枚数、及び前記第１情報を第２情報として記憶する記憶部と、
前記印刷が終了したか否かを判定する第１判定部と、
該第１判定部が前記印刷が終了したと判定した場合に、前記記憶部に記憶された前記第２情報を出力する出力部と、
前記用紙が回収されたという情報を受け付ける受付部と、
該受付部が前記用紙が回収されたという情報を受け付けた場合に、該情報を、前記記憶部に記憶された第２情報に反映させる反映部と
を備えることを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記印刷が終了して経過した時間が、第１時間を超えたか否かを判定する第２判定部を備え、
前記出力部は、前記第２判定部が、経過した時間が前記第１時間を超えたと判定した場合に、前記印刷データ生成装置に前記用紙の回収を催促するメッセージを出力する請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記印刷が終了して経過した時間が、前記第１時間より長い第２時間を超えたか否かを判定する第３判定部を備え、
前記出力部は、前記第３判定部が、経過した時間が前記第２時間を超えたと判定した場合に、管理者又は利用者向けに前記用紙の放置を通知するメッセージを出力する請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記記憶部は、前記受付部が前記用紙を回収したという情報を受け付けた場合に、前記用紙を回収した時刻を前記第２情報に含ませて記憶する請求項１乃至３のいずれかに記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記受信部は、ファイル名を受信し、
前記記憶部は、前記ファイル名を前記第２情報に含ませて記憶する請求項１乃至４のいずれかに記載に記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記記憶部は、印刷された状態で残留している用紙の合計枚数である残留枚数を記憶し、
前記第１判定部が前記印刷が終了したと判定した場合に、印刷した用紙の枚数を前記残留枚数に加算し、前記受付部が、残留している、所定のジョブに係る用紙が回収されたという情報を受け付けた場合に、前記残留枚数から前記ジョブに係る用紙の枚数を減算する演算部を備える請求項１乃至５のいずれかに記載の画像形成装置。
【請求項７】
前記残留枚数が所定の枚数を超えたか否かを判定する第４判定部と、
前記出力部は、前記第４判定部が、前記残留枚数が所定の枚数を超えたと判定した場合に、警報を出力する警報部と
を備える請求項６に記載の画像形成装置。
【請求項８】
印刷を要求されたファイルと、印刷データ生成装置又は印刷データの出力を指示する者を識別する第１情報とを入力する入力部と、
前記ファイルを印刷データに変換する変換部と、
前記印刷データに前記第１情報を付加する付加部と、
前記第１情報が付加された印刷データを出力する出力部と
を備えることを特徴とするプリンタドライバ。
【請求項９】
前記入力部は、ファイル名を入力し、
前記付加部は、前記印刷データに前記ファイル名を付加する請求項８に記載のプリンタドライバ。
【請求項１０】
請求項８又は９に記載のプリンタドライバがインストールされた前記印刷データ生成装置と、
請求項１乃至７のいずれかに記載の画像形成装置と
を備えることを特徴とする画像形成システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、外部の印刷データ（画像データ）生成装置から印刷データを入力し、入力した印刷データに基づいて画像を用紙に形成する画像形成装置、プリンタドライバ、及び前記画像形成装置と印刷データ生成装置とを備える画像形成システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来のプリンタ、又はプリンタ機能、コピー機能、スキャン機能及びファクシミリ機能等の機能を搭載した複合機は、ＬＡＮ及びインターネット等のネットワークを介して複数のパーソナルコンピュータ（以下、ＰＣという）に接続され、オフィスにおけるドキュメントの入出力の業務に利用されている。このような複数のＰＣ及び複合機を接続したネットワークプリントシステムにおいては、ＰＣの印刷の要求により、ネットワークを介して複合機にて印刷が実行される。そして、印刷データが印刷された用紙は排紙トレイに排出される。
【０００３】
印刷が実行された後に、印刷物を回収に行くことができない場合、及び回収することを忘れる場合がある。印刷物が排紙トレイに多量に蓄積された場合、排出口が塞がるという問題、及び自分の印刷物を探すのに時間を要するという問題がある。
【０００４】
特許文献１には、排紙トレイ上に一つのジョブの印刷物が排紙された時点から一定の期間が経過しても排紙トレイ上に印刷物が存在する場合に、印刷物が廃棄されるように構成された画像出力装置の発明が開示されている。
【０００５】
また、特許文献２の印刷システムは、印刷時に、用紙のＲＦＩＤ(Radio Frequency IDentification)のタグに、ユーザを識別する情報を含むＲＦＩＤのタグの情報を書き込んでおき、排出から所定の時間が経過した後に、ＲＦＩＤの読み取り部が排紙トレイ上の印刷物を検知した場合、未回収を通知するように構成されている。
【特許文献１】特開２００１−２６０４８４号公報
【特許文献２】特開２００６−１０３２８３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
上述の特許文献１の発明においては、必要とされている印刷物を廃棄することになり、再度、印刷しなければならず、用紙及び時間の浪費が問題となっていた。
また、特許文献２の発明においては、用紙にＲＦＩＤのタグを付加する必要があり、ＲＦＩＤの読み取り部を排紙トレイに設けなければならず、コストが高くなるという問題があった。
【０００７】
本発明は、斯かる事情に鑑みてなされたものであり、排紙トレイ等に排出された印刷物の印刷を要求したユーザを確認することができ、印刷物の取り忘れが防止され、印刷物の回収が促進され、回収の履歴が残され得る画像形成装置、プリンタドライバ、及び画像形成システムを提供することを目的とする。
【０００８】
本発明は、印刷が終了して経過した時間が第１時間を超えた場合に、前記ユーザの印刷データ生成装置へ用紙の回収を催促するメッセージを出力することにより、印刷物の回収が促進される画像形成装置を提供することを目的とする。
【０００９】
本発明は、印刷が終了して経過した時間が第２時間を超えた場合に、管理者、及びユーザ全員等、予め設定している宛先に対して放置されている印刷物の存在を通知することにより、印刷物の回収が促進される画像形成装置を提供することを目的とする。
【００１０】
本発明は、記憶部が、印刷の回収の時刻を第２情報に含ませて記憶することにより、印刷物の紛失時等に、原因を追跡することができる画像形成装置を提供することを目的とする。
【００１１】
本発明は、印刷した用紙の枚数を加算して得られた枚数が所定の枚数を超えたと判定した場合に、警報を出力することにより、排紙トレイ等に蓄積される用紙の枚数が許容量を超え、排出口が塞がるのを防止することができる画像形成装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
第１発明に係る画像形成装置は、印刷データを生成して出力する印刷データ生成装置から、前記印刷データと、前記印刷データ生成装置、又は印刷のジョブを与えた者を識別する第１情報とを受信する受信部と、前記印刷データに係る画像を用紙に形成して印刷する印刷部と、前記ジョブに係る印刷の時刻、前記用紙の頁数又は枚数、及び前記第１情報を第２情報として記憶する記憶部と、前記印刷が終了したか否かを判定する第１判定部と、該第１判定部が前記印刷が終了したと判定した場合に、前記記憶部に記憶された前記第２情報を出力する出力部と、前記用紙が回収されたという情報を受け付ける受付部と、該受付部が前記用紙が回収されたという情報を受け付けた場合に、該情報を、前記記憶部に記憶された第２情報に反映させる反映部とを備えることを特徴とする。
ここで、出力部は、第２情報を表示する表示部、及び印刷データ生成装置へ第２情報を送信するための通信部を含む。
受付部は、ユーザの操作により情報を受け付ける操作部、及び印刷データ生成装置から情報を受信するための通信部を含む。
【００１３】
第２発明に係る画像形成装置は、第１発明において、前記印刷が終了して経過した時間が、第１時間を超えたか否かを判定する第２判定部を備え、前記出力部は、前記第２判定部が、経過した時間が前記第１時間を超えたと判定した場合に、前記印刷データ生成装置に前記用紙の回収を催促するメッセージを出力することを特徴とする。
【００１４】
第３発明に係る画像形成装置は、第２発明において、前記印刷が終了して経過した時間が、前記第１時間より長い第２時間を超えたか否かを判定する第３判定部を備え、前記出力部は、前記第３判定部が、経過した時間が前記第２時間を超えたと判定した場合に、管理者又は利用者向けに前記用紙の放置を通知するメッセージを出力することを特徴とする。
【００１５】
第４発明に係る画像形成装置は、第１発明から第３発明のいずれかにおいて、前記記憶部は、前記受付部が前記用紙を回収したという情報を受け付けた場合に、前記用紙を回収した時刻を前記第２情報に含ませて記憶することを特徴とする。
【００１６】
第５発明に係る画像形成装置は、第１発明から第４発明のいずれかにおいて、前記受信部は、ファイル名を受信し、前記記憶部は、前記ファイル名を前記第２情報に含ませて記憶することを特徴とする。
【００１７】
第６発明に係る画像形成装置は、第１発明から第５発明のいずれかにおいて、前記記憶部は、印刷された状態で残留している用紙の合計枚数である残留枚数を記憶し、前記第１判定部が前記印刷が終了したと判定した場合に、印刷した用紙の枚数を前記残留枚数に加算し、前記受付部が、残留している、所定のジョブに係る用紙が回収されたという情報を受け付けた場合に、前記残留枚数から前記ジョブに係る用紙の枚数を減算する演算部を備えることを特徴とする。
【００１８】
第７発明に係る画像形成装置は、第６発明において、前記残留枚数が所定の枚数を超えたか否かを判定する第４判定部と、前記出力部は、前記第４判定部が、前記残留枚数が所定の枚数を超えたと判定した場合に、警報を出力する警報部とを備えることを特徴とする。
【００１９】
第８発明に係るプリンタドライバは、印刷を要求されたファイルと、印刷データ生成装置又は印刷データの出力を指示する者を識別する第１情報とを入力する入力部と、前記ファイルを印刷データに変換する変換部と、前記印刷データに前記第１情報を付加する付加部と、前記第１情報が付加された印刷データを出力する出力部とを備えることを特徴とする。
【００２０】
第９発明に係るプリンタドライバは、第８発明において、前記入力部は、ファイル名を入力し、前記付加部は、前記印刷データに前記ファイル名を付加することを特徴とする。
【００２１】
第１０発明に係る画像形成システムは、第８発明又は第９発明のプリンタドライバがインストールされた前記印刷データ生成装置と、第１発明から第７発明の画像形成装置とを備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【００２２】
第１発明によれば、前記第２情報に基づき、現在、排紙トレイ又は机等に蓄積されている印刷物の印刷を要求したユーザを確認することができ、印刷物の取り忘れ、及び取り間違いが防止される。そして、印刷物にユーザ名を描画しなくても、他のユーザが、印刷を要求したユーザを特定することができ、排紙トレイに残っている印刷物を前記ユーザに届け、又は該ユーザに印刷物が放置されていることを通知することができる。
さらに、印刷物を回収したという情報を受け付けることで、印刷物の回収の催促、及び印刷物の放置の通知のメッセージを出力することが不要になったことが分かり、印刷物の回収の履歴を残すことが可能になる。
【００２３】
第２発明によれば、前記ユーザが、用紙を回収するのを促進することができる。
【００２４】
第３発明によれば、前記ユーザが不在である場合等に、画像形成装置の管理者、及び画像形成装置のユーザ全員等、予め設定している宛先に対して放置されている印刷物の存在を通知するので、印刷物の回収を促進することができる。
【００２５】
第４発明によれば、経時的に履歴を残すことができるので、印刷物の紛失時等に、原因を追跡することができる。
【００２６】
第５発明によれば、印刷の履歴の中から、ユーザが自分のジョブに係る履歴を容易に検索することができる。
【００２７】
第６発明によれば、排紙トレイ等に蓄積される用紙の枚数が許容量を超えるのが防止される。従って、排紙トレイに用紙が満杯になって排出口が塞がり、新たに印刷された用紙が排出口に詰まるのが防止される。また、自己の印刷物を探すのが容易になる。
【００２８】
第７発明によれば、より良好に、排紙トレイに蓄積される用紙の枚数が許容量を超えるのが防止される。
【００２９】
第８発明によれば、前記第１情報が印刷データとともに、画像形成装置へ送られるので、排紙トレイ等に蓄積された印刷物につき、印刷を要求したユーザを確認することが可能になり、印刷物の回収が促進される。
【００３０】
第９発明によれば、印刷の履歴の中から、ユーザが自分のジョブに係る履歴を容易に検索することができる。
【００３１】
第１０発明によれば、特別な装置を用いることがなく、排紙トレイに蓄積されている印刷物を要求したユーザを確認することができ、印刷物の取り忘れ、及び取り間違いが防止され、印刷物の回収が促進される。そして、印刷物にユーザ名を描画しなくても、他のユーザが、印刷物の属するユーザを特定することができるので、排紙トレイ等に蓄積されている印刷物を前記ユーザに届け、又は該ユーザに通知することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３２】
以下、本発明をその実施の形態を示す図面に基づき具体的に説明する。
実施の形態１．
図１は、本発明の実施の形態１に係る画像形成システムの構成を示すブロック図である。前記画像形成システムは、複合機（画像形成装置）１と、ＰＣ（印刷データ生成装置）３，４とからなる。複合機１は、印刷機能、コピー機能、ファクシミリ機能等を有している。
【００３３】
複合機１は、制御部１０、プリンタ部１４、画像メモリ１５、通信インタフェース２１、及びデータ変換部２２を備える。
バス２４に接続された通信インタフェース２１は、ＬＡＮ５を介してＰＣ３，４に接続されている。
制御部１０は、通信インタフェース２１を介して各種のデータをＰＣ３，４へ送信し、ＰＣ３，４から送信された印刷データ、印刷を要求したユーザのＩＤ又はＰＣのＮｏ．等の第１情報、及びファイル名等を受信する。
【００３４】
データ変換部２２は、通信インタフェース２１を介してＰＣ３，４から取得したＰＤＬ(Page Description Language)形式の印刷データを変換し、得られたラスタデータを画像メモリ１５に与える。
【００３５】
プリンタ部１４は、画像を電気的に再現する感光ドラム、感光ドラムに付着したトナーを用紙に転写する転写ドラム、及び熱によってトナーを用紙に定着させる定着器等を備える。そして、印刷の処理用のプログラムを格納した図示しないフラッシュＲＯＭ(Read Only Memory)を備えており、前記プログラムに従って、帯電、露光、現像、転写及び定着を順次行い、画像メモリ１５に蓄積された印刷データに基づく画像を用紙に印刷する。
また、プリンタ部１４は、複数色のトナーを使用することで、画像をカラー印刷する機能、ソート印刷機能等を備えている。
プリンタ部１４には、複数の大きさの用紙をプリンタ部１４へ給紙するための複数の用紙カセット、手差しトレイ、印刷された用紙を排出するための排紙トレイ等が設けられている。
【００３６】
バス２４には、ＲＯＭ１７及びＲＡＭ１９が接続されている。ＲＯＭ１７は、フラッシュメモリからなり、複合機１の動作に必要な各種の制御プログラムを格納している。
制御部１０は、ＲＯＭ１７に格納されている制御プログラムをＲＡＭ１９に読み出して実行することにより、複合機１の印刷機能、ＣＩＦＳ(Common Internet File System)クライアント機能、ファクシミリ機能等の各種の機能を実現する。
【００３７】
また、複合機１は、原稿を読み取り、原稿の印刷データを取得する読取部１２を備えており、制御部１０は、バス２４を介して画像データの取得及びプリンタ部１４による印刷を制御することで、コピー機能を実現するように構成されている。読取部１２は、取得した画像データを画像メモリ１５に与え、プリンタ部１４は、該画像データに基づいて画像を印刷する。
【００３８】
また、複合機１は、ファクシミリ通信により印刷データを送受信するためのＮＣＵ(Network Control Unit)１１及びモデム１３、並びに送受信される印刷データを所定の符号化方式に従って符号化及び復号化する符号・復号化部２０を備えている。制御部１０は、印刷データの送受信、原稿の読み取り、画像の印刷を制御することで、ファクシミリ機能を実現する。
【００３９】
モデム１３は、バス２４に接続されており、公衆電話回線網(PSTN:Public Switched Telephone Network)から入力されたアナログの印刷データをデジタルの印刷データに復調し、また制御部１０の制御によってバス２４を介して画像メモリ１５から与えられた印刷データをアナログの信号に変調する機能を備えている。
【００４０】
ＮＣＵ１１は、ＰＳＴＮとの回線６の閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、制御部１０の制御に応じてモデム１３とＰＳＴＮとを接続する。
【００４１】
符号・復号化部２０は、制御部１０の制御に応じて、読取部１２が読み取った印刷データを符号化して、符号化した印刷データをモデム１３に与える。また、符号・復号化部２０は、ファクシミリ通信によって受信した印刷データを復号化して、画像メモリ１５に蓄える。
【００４２】
また、バス２４には、複合機１を操作するための操作部１８、表示部１６、タイマ２３及び警報部２９が接続されている。警報部２９は、ブザーである。
【００４３】
図２は、操作部１８及び表示部１６を示す模式図である。
表示部１６は、複合機１の動作状態、複合機１を操作するためのソフトキーを表示する液晶ディスプレイを備えている。
操作部１８は、表示部１６に対向して配置された抵抗膜方式、又は静電容量方式のタッチパネル１８ａを備え、制御部１０がタッチパネル１８ａの操作の状態を検出することで表示部１６に表示されたソフトキーの操作を受け付けるように構成されている。
また、操作部１８は、押しボタン式のキー、例えば回収済キー１８ｂ、テンキー１８ｃ、機能キー１８ｄ、電源キー等を備えている。
【００４４】
図３は、ＰＣ３の構成を示すブロック図である。
ＰＣ３は、ＣＰＵを備えた制御部３０、ＲＯＭ３１、ＲＡＭ３２、及び通信インタフェース３３を備えている。ＲＯＭ３１は、後述するプリンタドライバを格納している。制御部３０は、ＲＯＭ３１から前記プリンタドライバをＲＡＭ３２に読み出して、実行することで印刷データを複合機１と共有する。
通信インタフェース３３には、ＬＡＮ５を介して複合機１が接続されている。複合機１は、略中央部に排紙トレイ１１１を備えている。排紙トレイ１１１には、画像が形成された用紙が排出口（図示せず）から送り出される。
【００４５】
図４は、上述のプリンタドライバ７の機能を示すブロック図である。
プリンタドライバ７は、入力部７１と、変換部７２と、記憶部７３と、付加部７４と、出力部７５とを備えている。入力部７１はワードプロセッサ等で作成されたファイル、及び前記第１情報を入力し、変換部７２はファイルをＰＤＬ形式の印刷データに変換し、記憶部７３は変換した印刷データ、及び第１情報をＲＡＭ３２に記憶させる。付加部７４は前記印刷データに第１情報を付加し、出力部７５は前記第１情報が付加された印刷データを出力する。
【００４６】
複合機１の制御部１０は、上述したように、通信インタフェース２１を介して、ＰＣ３又はＰＣ４から前記印刷データ、第１情報及びファイル名を受信する。前記印刷データをデータ変換部２２により変換させて、プリンタ部１４により印刷させる。
そして、制御部１０は、印刷が終了したか否かを判定する第１判定部として機能し、印刷が終了したと判定した場合、印刷の終了の時刻、用紙の枚数（頁数）、第１情報、及びファイル名等を第２情報として前記ＲＡＭ１９に記憶させ、第２情報を表示部１６に表示させる。
【００４７】
さらに、制御部１０は、印刷が終了して経過した時間ｔが第１時間Ｔ1 を超えたか否かを判定する第２判定部として機能し、第１時間Ｔ1 を超えたと判定した場合、用紙の回収を催促するメッセージをＰＣ３又はＰＣ４へ出力する。
また、制御部１０は、時間ｔが第２時間Ｔ2 を超えたか否かを判定する第３判定部として機能し、第２時間Ｔ2 を超えたと判定した場合、放置の通知のメッセージを複合機１の管理者又はユーザ全員のＰＣへ出力する。
【００４８】
制御部１０は、印刷された状態で排紙トレイ１１１に残留している用紙の合計枚数である残留枚数を、ＲＡＭ１９に記憶させる。残留枚数は、前記第１判定部が印刷が終了したと判定した場合に、印刷した用紙の枚数を残留枚数に加算し、制御部１０の受付部が、残留している、所定の印刷ジョブに係る用紙を回収したという情報を受け付けた場合に、残留枚数から該ジョブに係る用紙の枚数を減算するという演算を制御部１０が行うことで求められる。
制御部１０は、前記第２情報とともに残留枚数を表示部１６に表示させる。
【００４９】
また、制御部１０は、残留枚数が所定の枚数（収容の許容量）を超えたか否かを判定する第４判定部として機能する。
制御部１０は、第４判定部として、残留枚数が前記所定の枚数を超えたと判定した場合に、警報部２９を鳴らしてユーザに警告する。
制御部１０は、受付部として用紙が回収されたという情報を受け付けた場合、表示部１６において、第２情報及び残留枚数を画面から消去する。
【００５０】
図５は、上述した画像形成に係る制御部１０の処理の手順を示すフローチャートである。
複合機１の制御部１０は、ＰＣ３又はＰＣ４から印刷（ジョブ）の指示、印刷データ、第１情報、及びファイル名を受信したか否かを判定する（Ｓ１）。制御部１０は、前記指示等を受信していないと判定した場合（Ｓ１：ＮＯ）、処理をステップＳ１へ戻す。
【００５１】
制御部１０が、印刷のジョブを与えられ、前記第１情報等を受信したと判定した場合（Ｓ１：ＹＥＳ）、印刷が終了したか否かを判定する（Ｓ２）。制御部１０は、印刷が終了していないと判定した場合（Ｓ２：ＮＯ）、処理をステップＳ２へ戻す。
【００５２】
制御部１０は、印刷が終了したと判定した場合（Ｓ２：ＹＥＳ）、印刷の終了の時刻、印刷した用紙の頁数、及び前記第１情報を第２情報としてＲＡＭ１９に記憶させる（Ｓ３）。
制御部１０は、タイマ２３に計時させる（Ｓ４）。
そして、制御部１０は、前記第２情報を表示部１６に表示させる（Ｓ５）。
【００５３】
図６は、表示部１６の画面を示す模式図である。画面には、ＮＯ．５のジョブに係る印刷の終了の時刻、ＰＣのＮｏ．、ファイル名、及び印刷した用紙の枚数からなる第２情報、並びに現時点で排紙トレイ１１１に残留している残留枚数が示されている。図中、矢印で示されたソフトキーを押すことで、前後のジョブに係る印刷の第２情報が確認される。表示部１６には、印刷物が回収されていないジョブに係る第２情報を一度に表示することにしてもよい。
【００５４】
図６においては、第１情報としてＰＣのＮｏ．が示されているが、ユーザのＩＤ等であってもよい。また、用紙の枚数の代わりに頁数を表示してもよい。時刻も、印刷の終了の時刻に限定されず、印刷の開始の時刻、印刷の途中の時刻であってもよい。ＲＡＭ１９への第２情報の記憶も、印刷の終了後に限定されない。
【００５５】
前記残留枚数は、制御部１０が上述したように演算することにより求められる。
制御部１０は、前記残留枚数を表示部６に表示させるとともに、前記残留枚数が所定の枚数を超えたと判定した場合には、警報部２９を鳴らしてユーザに警告する。前記枚数としては適宜の数が設定される。例えば１００枚である場合、図６の「残留枚数」は１０１枚であるので、警報部２９が鳴らされる。
【００５６】
さらに、制御部１０は、経過した時間ｔが、第１時間Ｔ1 、例えば１０分を超え、かつ催促のメッセージが未出力であるか否かを判定する（Ｓ６）。第１時間Ｔ1 は排紙トレイ１１１から用紙を回収するように催促する時間であり、適宜の時間が設定される。制御部１０は、時間ｔが第１時間Ｔ1 を超えていないと判定した場合（Ｓ６：ＮＯ）、処理をステップＳ８へ進める。
制御部１０は、時間ｔが第１時間Ｔ1 を超えていると判定した場合（Ｓ６：ＹＥＳ）、第１情報に係るＩＤを有するユーザ、又は第１情報に係るＮｏ．のＰＣへ用紙の回収を催促するメッセージを出力する（Ｓ７）。
【００５７】
制御部１０は、経過した時間ｔが、第１時間Ｔ1 より長い第２時間Ｔ2 を超え、かつ放置を通知するメッセージが未出力であるか否かを判定する（Ｓ８）。第２時間Ｔ2 は、排紙トレイ１１１に用紙が放置されていることを通知する時間であり、適宜の時間が設定される。制御部１０は、時間ｔが第２時間Ｔ2 を超えていないと判定した場合（Ｓ８：ＮＯ）、処理をステップＳ１０へ進める。
制御部１０は、時間ｔが第２時間Ｔ2 を超えていると判定した場合（Ｓ８：ＹＥＳ）、複合機１の管理者又は複合機１のユーザ全員のＰＣへ、排紙トレイ１１１に放置されている用紙の放置（存在）を通知するメッセージを出力する（Ｓ９）。
【００５８】
制御部１０は、回収が終了したか否かを判定する（Ｓ１０）。判定は、例えば図６のＮｏ．５のジョブの「印刷の終了」の画面が表示されている状態で、操作部１８の回収済キー１８ｂが操作されたか否かを判定することにより行う。又は、制御部１０が、ユーザのＰＣ３又はＰＣ４から回収したという情報を受信することにしてもよい。制御部１０は、回収が終了していないと判定した場合（Ｓ１０：ＮＯ）、処理をステップＳ６へ戻す。
制御部１０は、回収が終了したと判定した場合（Ｓ１０：ＹＥＳ）、表示部１６において、用紙を回収したジョブの第２情報を画面から消去する（Ｓ１１）。すなわち、図６のＮｏ．５のジョブの「印刷の終了」の画面を消去する。表示部１６において、各ジョブのリストを表示していた場合には、用紙が回収されたジョブに係る第２情報が消去される。
制御部１０は、第２情報に印刷物の回収の時刻を含ませ、履歴としてＲＡＭ１９に記憶させ（Ｓ１２）、処理を終了する。
【００５９】
図７は、表示部１６の画面を示す模式図である。
画面には、Ｎｏ．５の印刷の履歴が示されている。図６に示された第２情報に、印刷物の回収の時刻が含まれて示されている。
図中、矢印で示されたソフトキーを押すことで、前後のジョブの印刷の履歴が確認される。
印刷物が紛失した場合等に、履歴の第１情報、ファイル名、及び回収の時刻等を見ることで、印刷物が紛失した場合に、印刷物を持ち出した者が推定され、原因が究明される。
【００６０】
本実施の形態においては、上述したように、表示部１６の画面に第２情報が表示されるので、排紙トレイ１１１に蓄積されている印刷物の印刷を要求したユーザを確認することができ、印刷物の取り忘れ、及び取り間違いが防止される。そして、印刷物にユーザ名を描画しなくても、他のユーザが、印刷物の属するユーザを特定することができ、排紙トレイ１１１に残っている印刷物を前記ユーザに届け、又は該ユーザに放置されていることを通知することができる。
また、ユーザのＰＣに回収を催促するメッセージを送信するので、印刷物の回収が促進される。
さらに、印刷物の属するユーザが不在である場合に、予め設定している宛先に対して、印刷物の放置を通知するメッセージが送信されるので、印刷物の回収が促進される。
【００６１】
そして、本実施の形態においては、排紙トレイ１１１に残留している用紙の枚数が許容量を超えるのが防止される。従って、排紙トレイ１１１に用紙が満杯になって排出口が塞がり、新たに印刷された用紙が詰まり、排紙トレイ１１１に送られるのが阻害されることがない。また、排紙トレイ１１１に多量に用紙が残留するのが抑制されるので、自己の印刷物を探すのが容易になる。
なお、警報部２９はブザーに限定されず、発光してユーザに警報するもの等でもよい。さらに、ユーザ、又は複合機２７の管理者のＰＣに警告し、印刷物の回収を催促してもよい。
【００６２】
実施の形態２．
本発明の実施の形態２に係る複合機は、実施の形態１に係る複合機１と同一の構成を有し、制御部１０の処理が、実施の形態１に係る制御部１０の処理と異なる。
図８は、実施の形態２に係る制御部の処理の手順を示すフローチャートである。
ＰＣ３又はＰＣ４から印刷の指示、印刷データ、第１情報、及びファイル名を受信したか否かを判定する（Ｓ２１）。制御部１０は、前記指示等を受信していないと判定した場合（Ｓ２１：ＮＯ）、処理をステップＳ２１へ戻す。
【００６３】
制御部１０が、印刷のジョブが与えられ、前記第１情報等を受信したと判定した場合（Ｓ２１：ＹＥＳ）、印刷が終了したか否かを判定する（Ｓ２２）。制御部１０は、印刷が終了していないと判定した場合（Ｓ２２：ＮＯ）、処理をステップＳ２２へ戻す。
【００６４】
制御部１０は、印刷が終了したと判定した場合（Ｓ２２：ＹＥＳ）、印刷の終了の時刻、印刷した用紙の枚数、及び前記第１情報を第２情報としてＲＡＭ１９に記憶させる（Ｓ２３）。
制御部１０は、タイマ２３に計時させる（Ｓ２４）。
制御部１０は、前記第２情報を表示部１６に表示させる（Ｓ２５）。
そして、ｎ＝１とする（Ｓ２６）。
【００６５】
制御部１０は、経過した時間ｔが、第１時間Ｔ1 を超え、かつ催促のメッセージが未出力であるか否かを判定する（Ｓ２７）。第１時間Ｔ1 は排紙トレイ１１１から用紙を回収するように催促する時間であり、適宜の時間が設定される。制御部１０は、時間ｔが第１時間Ｔ1 を超えていないと判定した場合（Ｓ２７：ＮＯ）、処理をステップＳ２９へ進める。
制御部１０は、時間ｔが第１時間Ｔ1 を超えていると判定した場合（Ｓ２７：ＹＥＳ）、催促の処理に係るサブルーチンを呼び出し、催促の処理を行う（Ｓ２８）。
【００６６】
図９は、催促に係るサブルーチンの処理の手順を示すフローチャートである。
制御部１０は、催促の処理に係るサブルーチンが呼び出された場合、まず、ｎが４より小さいか否かを判定する（Ｓ４１）。制御部１０は、ｎが４以上であると判定した場合（Ｓ４１：ＮＯ）、催促に係るサブルーチンの処理を終了する。
制御部１０は、ｎが４より小さいと判定した場合（Ｓ４１：ＹＥＳ）、経過した時間ｔが、｛第１時間Ｔ1 ＋ｎ×（催促の間隔Ｔi ）｝を超えたか否かを判定する（Ｓ４２）。催促の間隔Ｔi の例としては、１分が挙げられる。
制御部１０は、時間ｔが｛第１時間Ｔ1 ＋ｎ×（催促の間隔Ｔi ）｝を超えていないと判定した場合（Ｓ４２：ＮＯ）、催促に係るサブルーチンの処理を終了する。
【００６７】
制御部１０は、経過した時間ｔが、｛第１時間Ｔ1 ＋ｎ×（催促の間隔Ｔi ）｝を超えていると判定した場合（Ｓ４２：ＹＥＳ）、第１情報に係るＩＤを有するユーザ、又は第１情報に係るＮｏ．のＰＣへ用紙の回収を催促するメッセージを出力する（Ｓ４３）。
そして、制御部１０はｎ＝ｎ＋１とし（Ｓ４４）、催促に係るサブルーチンの処理を終了する。
なお、ここで、催促の繰り返しの回数は３回に設定されているがこれに限定されない。また、催促の間隔Ｔi も１分に限定されない。
【００６８】
催促に係るサブルーチンの処理を終えた場合、制御部１０は、経過した時間ｔが、第１時間Ｔ1 より長い第２時間Ｔ2 を超え、かつ放置を通知するメッセージが未出力であるか否かを判定する（Ｓ２９）。第２時間Ｔ2 は、排紙トレイ１１１に用紙が放置されていることを通知する時間であり、適宜の時間が設定される。制御部１０は、時間ｔが第２時間Ｔ2 を超えていないと判定した場合（Ｓ２９：ＮＯ）、処理をステップＳ３１へ進める。
制御部１０は、時間ｔが第２時間Ｔ2 を超えていると判定した場合（Ｓ２９：ＹＥＳ）、複合機１の管理者又は複合機１のユーザ全員のＰＣへ、排紙トレイ１１１に放置されている用紙の放置（存在）を通知するメッセージを出力する（Ｓ３０）。
【００６９】
制御部１０は、回収が終了したか否かを判定する（Ｓ３１）。判定は、表示部１６において、「印刷の終了」の画面が表示されている状態で、操作部１８の回収済キー１８ｂが操作されたか否かを判定することにより行う。又は、ユーザのＰＣ３又はＰＣ４から回収したという情報を受信することにしてもよい。制御部１０は、回収が終了していないと判定した場合（Ｓ３１：ＮＯ）、処理をステップＳ２７へ戻す。
制御部１０は、回収が終了したと判定した場合（Ｓ３１：ＹＥＳ）、表示部１６において、用紙を回収したジョブの第２情報を画面から消去する（Ｓ３２）。
制御部１０は、第２情報に回収の時刻を加え、履歴としてＲＡＭ１９に記憶させ（Ｓ３３）、処理を終了する。
【００７０】
本実施の形態においては、印刷物の回収の催促の処理が繰り返されるので、回収が促進される。
【００７１】
前記実施の形態１及び２においては、画像形成装置として、複合機１を適用した場合につき説明しているがこれに限定されず、プリンタに適用してもよい。
また、複合機１が排紙トレイ１１１を備えている場合につき説明しているが、これに限定されず、印刷物が机等に直接排出されるものであってもよい。
そして、前記実施の形態１及び２においては、ＰＣ３，４でファイルのデータをＰＤＬ形式の印刷データに変換し、複合機１へ送って印刷の処理を行う場合につき説明しているがこれに限定されず、ＰＣ３，４においてＸＰＳ形式等で作成されたファイルに係る印刷データを複合機１へ送るように構成してもよい。
【００７２】
さらに、前記実施の形態１及び２においては、制御部１０へ入力されるファイル名の拡張子によりファイル形式が識別されるが、別個にファイル形式を入力することにしてもよい。
そして、前記実施の形態１及び２においては、ファイル名を第１情報とともに受信する場合につき説明しているが、必ずしもファイル名を第１情報とともに制御部１０に取得させる必要はない。但し、ファイル名を第１情報とともに取得する方が、印刷の履歴の中から、ユーザが自分のジョブに係る履歴を容易に検索することができるので好ましい。
また、第２情報、及び印刷の履歴は、複合機１の表示部１６に表示する場合に限定されず、ユーザのＰＣのディスプレイに表示することにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００７３】
【図１】本発明の実施の形態１に係る画像形成システムの構成を示すブロック図である。
【図２】操作部及び表示部を示す模式図である。
【図３】ＰＣの構成を示すブロック図である。
【図４】ＲＯＭに格納されるプリンタドライバの機能を示すブロック図である。
【図５】画像形成に係る制御部の処理の手順を示すフローチャートである。
【図６】表示部の画面を示す模式図である。
【図７】表示部の画面を示す模式図である。
【図８】実施の形態２に係る制御部の処理の手順を示すフローチャートである。
【図９】催促に係るサブルーチンの処理の手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００７４】
１  複合機
３、４  ＰＣ
５  ＬＡＮ
７  プリンタドライバ
７１  入力部
７２  変換部
７３  記憶部
７４  付加部
７５  出力部
１０  制御部
１１  ＮＣＵ
１２  読取部
１３  モデム
１４  プリンタ部
１５  画像メモリ
１６  表示部
１７  ＲＯＭ
１８  操作部
１８ａ  タッチパネル
１８ｂ  回収済キー
１８ｃ  テンキー
１８ｄ  機能キー
１９  ＲＡＭ
２０  符号・復号化部
２１  通信インタフェース
２２  データ変換部
２３  タイマ
２４  バス
２９  警報部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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