(57)【要約】【課題】  入退室者が管理される入退室管理システムを備えた居室内で、その居室内に在室しているメンバの種類に応じて秘匿性の高いファクシミリ送受信を実行するファクシミリ装置およびファクシミリ処理システムを提供する。【解決手段】  電話回線５０より画像データがＦＡＸ通信部２６で受信されると、居室内の在室情報がＬＡＮ通信部２７より受信され、その在室情報に基づいて受信された画像データの印刷処理部２３での印刷出力が制御部２１により制御される。【選択図】  図３
2009071498.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データを受信する画像データ受信手段と、
居室内への入退室を管理する入退室管理装置から該居室内の在室情報を受信する在室情報受信手段と、
前記在室情報受信手段により受信した在室情報に基づいて前記画像データ受信手段で受信した前記画像データの出力制御を行う出力制御手段と
を備えるファクシミリ装置。
【請求項２】
前記出力制御手段は、
前記在室情報により該居室内に誰も在室していないと判断された場合、前記画像データ受信手段で受信した前記画像データの印刷出力を禁止する請求項１に記載のファクシミリ装置。
【請求項３】
前記出力制御手段は、
前記在室情報により該居室内に予め設定した特定の人が在室していると判断された場合、前記画像データ受信手段で受信した前記画像データの印刷出力を禁止する請求項１に記載のファクシミリ装置。
【請求項４】
居室内への入退室を管理する入退室管理装置と、
前記居室内に設置されたファクシミリ装置と
を具備し、
前記ファクシミリ装置は、
前記入退室管理装置から該居室内における在室情報を受信する在室情報受信手段と、
前記在室情報受信手段により受信した在室情報に基づいて前記画像データ受信手段で受信した前記画像データの出力制御を行う出力制御手段と
を備えるファクシミリ処理システム。
【請求項５】
画像データを送信する画像データ送信手段と、
前記画像データ送信手段により前記画像データを送信する送信先のファクシミリ装置が設置される居室内への入退室を管理する入退室管理装置から該居室内の在室情報を受信する在室情報受信手段と、
前記在室情報受信手段により受信した在室情報に基づいて前記画像データ送信手段による前記画像データの送信制御を行う送信制御手段と
を備えるファクシミリ装置。
【請求項６】
前記送信制御手段は、
前記在室情報により前記送信先のファクシミリ装置が設置される居室内に誰も在室していないと判断された場合、前記画像データ送信手段による前記画像データの送信を保留する請求項５に記載のファクシミリ装置。
【請求項７】
前記送信制御手段は、
前記在室情報により前記送信先のファクシミリ装置が設置される居室内の在室が確認された後に、前記画像データ送信手段による送信を保留した前記画像データの送信を行う請求項６に記載のファクシミリ装置。
【請求項８】
前記送信制御手段は、
前記在室情報により前記送信先のファクシミリ装置が設置される居室内に予め設定した特定の人が在室していると判断された場合、前記画像データ送信手段による前記画像データの送信を保留する請求項５に記載のファクシミリ装置。
【請求項９】
前記送信制御手段は、
前記在室情報により前記送信先のファクシミリ装置が設置される居室内から前記特定の人が退室したと判断された場合、前記画像データ送信手段による送信を保留した前記画像データの送信を行う請求項８に記載のファクシミリ装置。
【請求項１０】
前記送信制御手段は、
前記画像データ送信手段による前記画像データの送信を保留した後に所定の時間が経過すると、該保留した画像データの送信を中止する請求項６乃至９のいずれかに記載のファクシミリ装置。
【請求項１１】
送信側ファクシミリ装置と、
前記送信側ファクシミリ装置から画像データを受信する受信側ファクシミリ装置が設置される居室内への入退室を管理する入退室管理装置と
を具備し、
前記送信側ファクシミリ装置は、
画像データを送信する画像データ送信手段と、
前記入退室管理装置から該居室内の在室情報を受信する在室情報受信手段と、
前記在室情報受信手段により受信した在室情報に基づいて前記画像データ送信手段による前記画像データの送信制御を行う送信制御手段と
を備えるファクシミリ処理システム。
【請求項１２】
画像データを送信する画像データ送信手段と、
前記画像データ送信手段により前記画像データを送信する送信相手が在室するかを各居室内への入退室をそれぞれ管理する複数の入退室管理装置に対して問い合わせる問合せ手段と、
前記問合せ手段による問合せの返事に基づいて前記送信相手が在室している居室を特定し、該特定した居室に配置されるファクシミリ装置に対して前記画像データ送信手段による前記画像データの送信を行う送信制御手段と
を備えるファクシミリ装置。
【請求項１３】
送信側ファクシミリ装置と、
複数の居室内への入退室をそれぞれ管理する複数の入退室管理装置と
を具備し、
前記送信側ファクシミリ装置は、
画像データを送信する画像データ送信手段と、
前記画像データ送信手段により前記画像データを送信する送信相手が在室するかを前記複数の入退室管理装置に対して問い合わせる問合せ手段と、
前記問合せ手段による問合せの返事に基づいて前記送信相手が在室している居室を特定し、該特定した居室に配置されるファクシミリ装置に対して前記画像データ送信手段による前記画像データの送信を行う送信制御手段と
を備えるファクシミリ処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ装置およびファクシミリ処理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、オフィスルーム等の閉鎖された居室内で複数のクライアント端末が一つの印刷装置を共有するネットワークプリンタシステムが構成されていた。
【０００３】
ネットワークプリンタシステムが使用される際には、クライアント端末は複数存在することから、複数の依頼人が一つのプリンタを使用し、他人に見られたくない秘匿性の高い文書を印刷する際には、様々な工夫が必要とされた。
【０００４】
そこで、特許文献１には、識別データが付加されたプリントデータを受信して記憶し、記憶したプリントデータに付加された識別データと情報記憶媒体から読み取った識別データとを照合して、照合の結果に応じて記憶したプリントデータを印刷するようにすることで、プリント画像の秘匿性を確保できる画像形成装置が提供されている。
【特許文献１】特開２００５−３４３１７６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかし、特許文献１の技術が成立するにはプリントデータに予め識別データが付与される必要があり、ファクシミリ装置のような不特定多数の相手から受信したものを印刷する場合にはこの技術は適用できない。
【０００６】
また、他の技術で親展ボックスを利用して秘匿性を確保したファクシミリ通信を行う技術があるが、この技術に場合には、送信者は予め受信機にその機能があることと、その格納方法を知っている必要がある。
【０００７】
そこで、この発明は、入退室者が管理される入退室管理システムを備えた居室内で、その居室内に在室しているメンバの種類に応じて秘匿性の高いファクシミリ送受信を実行するファクシミリ装置およびファクシミリ処理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成する為、請求項１のファクシミリ装置は、画像データを受信する画像データ受信手段と、居室内への入退室を管理する入退室管理装置から該居室内の在室情報を受信する在室情報受信手段と、前記在室情報受信手段により受信した在室情報に基づいて前記画像データ受信手段で受信した前記画像データの出力制御を行う出力制御手段とを備えるように構成される。
【０００９】
また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記出力制御手段は、前記在室情報により該居室内に誰も在室していないと判断された場合、前記画像データ受信手段で受信した前記画像データの印刷出力を禁止するように構成される。
【００１０】
また、請求項３の発明は、請求項１の発明において、前記出力制御手段は、前記在室情報により該居室内に予め設定した特定の人が在室していると判断された場合、前記画像データ受信手段で受信した前記画像データの印刷出力を禁止するように構成される。
【００１１】
また、請求項４の発明のファクシミリ処理システムは、居室内への入退室を管理する入退室管理装置と、前記居室内に設置されたファクシミリ装置とを具備し、前記ファクシミリ装置は、前記入退室管理装置から該居室内における在室情報を受信する在室情報受信手段と、前記在室情報受信手段により受信した在室情報に基づいて前記画像データ受信手段で受信した前記画像データの出力制御を行う出力制御手段とを備えるように構成される。
【００１２】
また、請求項５の発明のファクシミリ装置は、画像データを送信する画像データ送信手段と、前記画像データ送信手段により前記画像データを送信する送信先のファクシミリ装置が設置される居室内への入退室を管理する入退室管理装置から該居室内の在室情報を受信する在室情報受信手段と、前記在室情報受信手段により受信した在室情報に基づいて前記画像データ送信手段による前記画像データの送信制御を行う送信制御手段とを備えるように構成される。
【００１３】
また、請求項６の発明は、請求項５の発明において、前記送信制御手段は、前記在室情報により前記送信先のファクシミリ装置が設置される居室内に誰も在室していないと判断された場合、前記画像データ送信手段による前記画像データの送信を保留するように構成される。
【００１４】
また、請求項７の発明は、請求項６の発明において、前記送信制御手段は、前記在室情報により前記送信先のファクシミリ装置が設置される居室内の在室が確認された後に、前記画像データ送信手段による送信を保留した前記画像データの送信を行うように構成される。
【００１５】
また、請求項８の発明は、請求項５の発明において、前記送信制御手段は、前記在室情報により前記送信先のファクシミリ装置が設置される居室内に予め設定した特定の人が在室していると判断された場合、前記画像データ送信手段による前記画像データの送信を保留するように構成される。
【００１６】
また、請求項９の発明は、請求項８の発明において、前記送信制御手段は、前記在室情報により前記送信先のファクシミリ装置が設置される居室内から前記特定の人が退室したと判断された場合、前記画像データ送信手段による送信を保留した前記画像データの送信を行うように構成される。
【００１７】
また、請求項１０の発明は、請求項６乃至９のいずれかの発明において、前記送信制御手段は、前記画像データ送信手段による前記画像データの送信を保留した後に所定の時間が経過すると、該保留した画像データの送信を中止するように構成される。
【００１８】
また、請求項１１の発明のファクシミリ処理システムは、送信側ファクシミリ装置と、前記送信側ファクシミリ装置から画像データを受信する受信側ファクシミリ装置が設置される居室内への入退室を管理する入退室管理装置とを具備し、前記送信側ファクシミリ装置は、画像データを送信する画像データ送信手段と、前記入退室管理装置から該居室内の在室情報を受信する在室情報受信手段と、前記在室情報受信手段により受信した在室情報に基づいて前記画像データ送信手段による前記画像データの送信制御を行う送信制御手段とを備えるように構成される。
【００１９】
また、請求項１２の発明のファクシミリ装置は、画像データを送信する画像データ送信手段と、前記画像データ送信手段により前記画像データを送信する送信相手が在室するかを各居室内への入退室をそれぞれ管理する複数の入退室管理装置に対して問い合わせる問合せ手段と、前記問合せ手段による問合せの返事に基づいて前記送信相手が在室している居室を特定し、該特定した居室に配置されるファクシミリ装置に対して前記画像データ送信手段による前記画像データの送信を行う送信制御手段とを備えるように構成される。
【００２０】
また、請求項１３の発明のファクシミリ処理システムは、送信側ファクシミリ装置と、複数の居室内への入退室をそれぞれ管理する複数の入退室管理装置とを具備し、前記送信側ファクシミリ装置は、画像データを送信する画像データ送信手段と、前記画像データ送信手段により前記画像データを送信する送信相手が在室するかを前記複数の入退室管理装置に対して問い合わせる問合せ手段と、前記問合せ手段による問合せの返事に基づいて前記送信相手が在室している居室を特定し、該特定した居室に配置されるファクシミリ装置に対して前記画像データ送信手段による前記画像データの送信を行う送信制御手段とを備えるように構成される。
【発明の効果】
【００２１】
請求項１の発明によれば、居室内に在室している状況に応じて秘匿性の高いファクシミリ受信が行われるという効果を奏する。
【００２２】
請求項２の発明によれば、居室内に誰も在室していないときには受信した画像データの印刷出力が行われないという効果を効する。
【００２３】
請求項３の発明によれば、居室内に特定の人が在室しているときには受信した画像データの印刷出力が行われないという効果を奏する。
【００２４】
請求項４の発明によれば、居室内に在室している状況に応じて秘匿性の高いファクシミリ受信が行われるという効果を奏する。
【００２５】
請求項５の発明によれば、送信先の居室に在室している状況に応じて秘匿性の高いファクシミリ送信が行われるという効果を奏する。
【００２６】
請求項６の発明によれば、送信先の居室に誰も在室していないときには画像データが送信されないという効果を奏する。
【００２７】
請求項７の発明によれば、送信先の居室に在室が確認された後に画像データが送信されるという効果を奏する。
【００２８】
請求項８の発明によれば、送信先の居室に特定の人が在室しているときには画像データが送信されないという効果を奏する。
【００２９】
請求項９の発明によれば、送信先の居室から特定の人が退室した後に画像データが送信されるという効果を奏する。
【００３０】
請求項１０の発明によれば、送信先への画像データの送信の保留が所定の時間しか行われず、その後送信が中止されるという効果を奏する。
【００３１】
請求項１１の発明によれば、送信先の居室に在室している状況に応じて秘匿性の高いファクシミリ送信が行われるという効果を奏する。
【００３２】
請求項１２の発明によれば、送信相手が在室している居室のファクシミリ装置へ画像データが送信されるという効果を奏する。
【００３３】
請求項１３の発明によれば、送信相手が在室している居室のファクシミリ装置へ画像データが送信されるという効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３４】
以下、本発明に係わるファクシミリ処理システムの実施例について添付図面を参照して詳細に説明する。
【００３５】
まず、本発明に係わるファクシミリ処理システムを構成するファクシミリ装置２０と入退室管理システム３０について図１を参照して説明を行う。
【００３６】
図１は、本発明に係わるファクシミリ処理システムを構成するファクシミリ装置２０と入退室管理システム３０とを示した構成図である。
【００３７】
図１に示すように、本発明に係わるファクシミリ処理システムを構成するファクシミリ装置２０と入退室管理システム３０は、セキュリティドアで人の入退室が管理される居室内に配置される。  そして、入退室管理システム３０とファクシミリ装置２０とは通信回線４０で接続され、ファクシミリ装置２０には電話回線５０が接続され、電話回線５０は居室外の公衆回線網６０と接続される。  入退室管理システム３０とファクシミリ装置２０とが接続される通信回線４０は、居室外部のＬＡＮ（Local Area Network）に接続されてもよい。  また、居室内には、一つのファクシミリ装置２０だけでなく、複数のファクシミリ装置が配置されてもよい。
【００３８】
そして、居室内の入退室管理システム３０は、入退室管理サーバ３１、カードリーダ３２、ドア制御装置３３はお互いに通信可能に接続される。
【００３９】
入退室管理サーバ３１は、記憶装置３４を備え、記憶装置３４内では、入退室管理システム３０で管理されるメンバのセキュリティレベル等を示すメンバ情報と居室内にいるメンバを示すメンバの在室情報と他の居室に存在するファクシミリ装置のＦＡＸ（Facsimile）番号等を示すファクシミリ情報とが記憶される。
【００４０】
カードリーダ３２は、居室の出入口に配置され、メンバが出入口より居室の出入りを行う際にメンバによって所持されるＩＤ（IDentification）カードの読み込みが行われる。
【００４１】
ドア制御装置３３は、居室の出入口に配置されるセキュリティドアの開閉を制御する装置であり、カードリーダ３２によって読み込まれたＩＤカードの情報により出入りが許可されたメンバである場合にドアの開閉を行う。
【００４２】
この入退室管理システム３０は、メンバが所持しているＩＤカードがカードリーダ３２に読み込まれることによって、ＩＤカードの情報が入退室管理サーバ３１に送られ、当該メンバが居室への出入りを許された者である場合に、入退室管理サーバ３１がドア制御装置３３に対してセキュリティドアのロックの解除を行いメンバが入退室される。  入退室管理システム３０は、このように入退室するメンバのＩＤカードを入退室毎にチェックするので、居室内に在室しているメンバが誰なのかを把握することができる。
【００４３】
次に、入退室管理サーバ３１の記憶装置３４に記憶される情報について図２を参照して説明を行う。
【００４４】
図２は、入退室管理サーバ３１の記憶装置３４に記憶される３つの情報であるメンバ情報とメンバの在室情報とファクシミリ情報とについて示した表であり、図２（ａ）はメンバ情報を示した表であり、図２（ｂ）はメンバの在室情報を示した表であり、図２（ｃ）はファクシミリ情報を示した表である。
【００４５】
図２（ａ）に示すように、入退室管理サーバ３１の記憶装置３４では、メンバ情報が記憶され、メンバ毎にメンバのユーザＩＤ、氏名、部署が記憶される。  このメンバ情報は、メンバが居室に出入りする際にカードリーダ３２よりメンバのユーザＩＤが読み込まれ、当該メンバの入室に関する可否を決定する為にセキュリティレベルが参照される際に使用される。
【００４６】
また、図２（ｂ）に示すように、入退室管理サーバ３１の記憶装置３４では、メンバの在室情報が記憶され、居室内に在室しているメンバが把握される為に、カードリーダ３２にＩＤカードが読み込まれた日時と、その際に読み込まれたメンバのＩＤと、メンバが入室、退室、或いは入室拒否されたかの区別と、結果として居室内に在室しているメンバのＩＤとが記憶される。  メンバの在室情報として記憶される情報により、居室に在室しているメンバのＩＤが把握される。  例えば、図２（ｂ）に示すように、2006/07/04 11:07:24以降は、ＩＤ「10-3499」のメンバが退出した後、結局、居室内には「11-0111」,「ゲスト1」の二人が在室している状態だと把握される（参照番号２０１）。
【００４７】
また、図２（ｃ）に示すように、入退室管理サーバ３１の記憶装置３４では、ファクシミリ情報が記憶され、他の居室に配置されるファクシミリ装置のファクシミリ装置の製品番号と、そのファクシミリ装置のＦＡＸ番号（電話番号）と、配置される居室の番号と、その居室内の入退室管理サーバのＩＰアドレスと、そのファクシミリ装置を主に使用するメンバのユーザＩＤとが記憶される。
【００４８】
次に、ファクシミリ装置２０の構成について図３を参照して説明を行う。
【００４９】
図３は、ファクシミリ装置２０の構成を示すブロック図である。
【００５０】
図３で示すように、ファクシミリ装置２０は、制御部２１、画像読取部２２、印刷処理部２３、記憶部２４、操作部２５、ＦＡＸ通信部２６、ＬＡＮ通信部２７を備える。
【００５１】
制御部２１は、ファクシミリ装置２０を統括的に制御し、また、一定時間を計測するタイマの機能も有する。
【００５２】
画像読取部２２は、スキャナで構成され、ファクシミリ送信される原稿を読み取って画像データに変換する機能を有する。
【００５３】
印刷処理部２３は、電話回線５０より受信する、他のファクシミリ装置から送信された画像データを用紙に印刷して出力する処理を行う。
【００５４】
記憶部２４は、電話回線５０より受信した画像データを印刷出力する前に一時記憶し、また、ファクシミリ装置２０のシステムデータ等の記憶を行う。
【００５５】
操作／表示部２５は、液晶のタッチパネルで構成され、ユーザによってファクシミリ装置２０の操作が行われ、ユーザに対して情報を表示する処理を行う。
【００５６】
ＦＡＸ通信部２６は、電話回線５０と接続されて、ファクシミリ送受信される画像データの送受信を行う。
【００５７】
ＬＡＮ通信部２７は、通信回線４０と接続されており、通信回線４０に接続される自室内の入退室管理サーバ３１や通信回線４０と接続される他室の入退室管理サーバ３１と情報の授受を行う。  このＬＡＮ通信部２７によって、ファクシミリ装置２０は、自室内や他室内の入退室管理サーバ３１と情報のやり取りをして、自室内のメンバの在室情報や、他室内のメンバの在室情報や、他室に配置されるファクシミリ装置のＦＡＸ番号等の情報を得る。
【００５８】
本発明に係わるファクシミリ処理システムは、入退室管理される居室内に、このような本発明に係わるファクシミリ装置２０と入退室管理システム３０とが配置されて構成されるが、電話回線５０から画像データを受信する際に行われる処理を実施例１で説明し、二つの居室間で行われる画像データの送信に関する処理を実施例２で説明し、三つ以上の居室が配置されて行われる画像データの送信に関する処理を実施例３で説明する。
【実施例１】
【００５９】
まず、本発明に係わるファクシミリ処理システムの構成は、ファクシミリ装置２０と入退室管理システム３０とが入退室管理システム３０で制御されるセキュリティドアのある居室内に配置された構成となる（図１で参照して説明した状態）。
【００６０】
居室内に配置されるファクシミリ装置２０が電話回線５０より画像データを受信すると、画像データは一時記憶され、入退室管理システム３０によって把握されるメンバの在室情報に基づいて、一時記憶された画像データの出力制御がファクシミリ装置２０で行われる。
【００６１】
ファクシミリ装置２０が電話回線を通じて画像データを受信した際に行われる処理について図４を参照して説明を行う。
【００６２】
図４は、本発明に係わるファクシミリ処理システムにおいて、ファクシミリ装置２０で画像データを受信した際に行われる処理について示したフローチャートである。
【００６３】
ファクシミリ装置２０では、電話回線５０を通して画像データを受信すると、受信した画像データを記憶部２４に一時記憶する（ステップ４０１）。
【００６４】
そして、ファクシミリ装置２０では、ＬＡＮ通信部２７より入退室管理サーバ３１に、居室に在室している在室メンバとその在室メンバのセキュリティレベルの問い合わせが行われる（ステップ４０２）。
【００６５】
入退室管理サーバ３１は、ファクシミリ装置２０より問い合わせが行われた時点の在室メンバを記憶装置３４に記憶するメンバの在室情報より確認しさらに在室メンバのセキュリティレベルを記憶装置３４に記憶するメンバ情報より確認し、確認した在室メンバとその在室メンバのセキュリティレベルをファクシミリ装置２０に送信する。  例えば、図２を参照して説明した記憶装置３４に記憶される情報に基づくと、図２（ｂ）で示したように、2006/07/04 11:07:24以降は「11-0111」,「ゲスト1」の二人が居室に在室しており（参照番号２０１）、図２（ａ）で示したように、「11-0111」のセキュリティレベルは「５」であり、「ゲスト1」のセキュリティレベルは、ゲストなので「ゲスト待遇」であることが把握され、ファクシミリ２０には、セキュリティレベルが「５」の「11-0111」とセキュリティレベルが「ゲスト待遇」の「10-3498」の二人が在室していることが通知される。
【００６６】
そして、ファクシミリ装置２０は、入退室管理サーバ３１から通知される在室メンバに関する情報をＬＡＮ通信部２７で受信し（ステップ４０３）、ファクシミリ装置２０の制御部２１は、ＬＡＮ通信部２７で受信した在室メンバに関する情報（在室メンバと在室メンバのセキュリティレベル）に基づいて印刷出力についての制御を行う。
【００６７】
制御の内容については、制御部２１は、居室内（ファクシミリ装置２０が配置される居室）が無人であれば（ステップ４０４でＹＥＳ）印刷出力を取り止め（ステップ４０７）、また、在室メンバを確認して在室メンバにゲストが含まれれば（ステップ４０５でＹＥＳ）印刷出力を取り止め（ステップ４０７）、また、在室メンバのセキュリティレベルを確認してその在室メンバのセキュリティレベルが予め設定される所定の値より下回った場合（所定のセキュリティレベルを有するメンバでないと受信された画像データの印刷出力は行われないようにされる。）（ステップ４０６でＹＥＳ）印刷出力を取り止める（ステップ４０７）。
【００６８】
居室が無人でなく（ステップ４０４でＮＯ）、在室メンバにゲストが含まれなく（ステップ４０５でＮＯ）、セキュリティレベルが所定の値より下回る制限メンバがいない場合（ステップ４０６でＮＯ）に、電話回線５０より受信して記憶部２４に一時記憶される画像データの印刷出力が印刷処理部２３で行われる（ステップ４０８）。
【００６９】
このように構成されるファクシミリ処理システムでは、画像データを受信した際に居室内が無人の状態では、受信した画像データがファクシミリ装置２０より印刷出力されず、また、画像データを受信した際に居室内にゲストが居る場合にも、受信した画像データはファクシミリ装置２０より印刷出力はされず、また、画像データを受信した際に居室内にいる在室メンバのセキュリティレベルが所定の値より下回る場合にも（居室内に制限メンバがいる場合）、受信した画像データはファクシミリ装置２０より印刷出力されない。  このように処理されることにより、ファクシミリ装置２０で受信した画像データの秘匿性が確保される。
【実施例２】
【００７０】
実施例１では、居室内に配置されたファクシミリ装置２０で画像データを受信した際の処理について説明したが、本実施例では、ファクシミリ装置２０と入退室管理システム３０とが配置される居室が二つあり、その二つの居室間で行われる画像データの通信制御について説明を行う。
【００７１】
まず、本発明に係わるファクシミリ処理システム７０について図５を参照して説明を行う。
【００７２】
図５は、ファクシミリ処理システム７０の構成を示した構成図である。
【００７３】
図５に示すように、ファクシミリ処理システム７０は、二つの居室（居室Ａ‐８１、居室Ｂ‐８２）が通信回線４０、電話回線５０で接続されて構成される。
【００７４】
そして、居室Ａ‐８１内、居室Ｂ‐８２内には、ファクシミリ装置２０と入退室管理システム３０とがそれぞれの居室内に配置される。  それぞれの居室内で、通信回線４０は、ファクシミリ装置２０、入退室管理サーバ３１、カードリーダ３２、ドア制御装置３３に接続され、電話回線５０は、ファクシミリ装置２０に接続される。  また、居室Ａ‐８１内、居室Ｂ‐８２内それぞれ配置されるファクシミリ装置２０は、一つだけでなく複数配置されてもよい。
【００７５】
このファクシミリ処理システム７０において、居室Ａ‐８１内のファクシミリ装置２０から居室Ｂ‐８２内のファクシミリ装置２０へ画像データが送信される際には、送信相手のファクシミリ装置２０がある居室Ｂ‐８２内の入退室管理サーバ３１より居室Ｂ‐８２内のメンバの在室情報が居室Ａ‐８１内のファクシミリ装置２０に送信され、送信元の居室Ａ‐８１内のファクシミリ装置２０で居室Ｂ‐８２内のメンバの在室情報に基づいて画像データの送信に関する制御が行われる。
【００７６】
次に、ファクシミリ処理システム７０において、送信相手のファクシミリ装置２０がある居室Ｂ‐８２内の入退室管理サーバより居室Ｂ‐８２内には送信相手が不在している情報を送信元である居室Ａ‐８１内のファクシミリ装置２０が受信した場合について図６を参照して説明を行う。
【００７７】
図６は、居室Ａ‐８１内のファクシミリ装置２０から居室Ｂ‐８２内のファクシミリ装置２０に対して画像データの送信が行われる際に、送信相手の居室Ｂ‐８２内の入退室管理サーバ３１より送信相手が居室内に不在している情報を送信元のファクシミリ装置２０が受信した場合の、送信元のファクシミリ装置２０で行われる処理を示したフローチャートである。
【００７８】
まず、送信元の居室Ａ‐８１内のファクシミリ装置２０において、送信相手を受け付ける処理が行われる（ステップ６０１）。
【００７９】
送信相手の受け付けは、ファクシミリ装置２０の操作／表示部２５に入力される送信相手のＦＡＸ番号が受け付けられることによって行われる。
【００８０】
送信相手のＦＡＸ番号が受け付けられると、原稿読取部２２に配置された送信原稿が読み取られて画像データに変換される（ステップ６０２）。
【００８１】
原稿読取部２２で読み取られて変換された画像データは、記憶部２４に一時記憶される（ステップ６０３）。
【００８２】
そして、制御部２１は、受け付けた送信相手のＦＡＸ番号のファクシミリ装置２０と同じ居室（居室Ｂ‐８２）に配置される入退室管理サーバ３１のＩＰアドレスと、そのファクシミリ装置２０を主に使用するメンバのユーザＩＤとを居室Ａ‐８１内の入退室管理サーバ３１に対して問い合わせする（ステップ６０４）。
【００８３】
居室Ａ‐８１内の入退室管理サーバ３１は、居室Ａ‐８１内のファクシミリ装置２０より送られたＦＡＸ番号より、図２（ｂ）を参照して説明した記憶装置３４内に記憶するファクシミリ情報に基づいて、居室Ａ‐８１内のファクシミリ装置２０より送られた送信相手であるＦＡＸ番号のファクシミリ装置２０と同じ居室（居室Ｂ‐８２）内に配置される入退室管理サーバ３１のＩＰアドレスと、居室Ａ‐８１内のファクシミリ装置２０より送られた送信相手であるＦＡＸ番号のファクシミリ装置２０を主に使用するメンバのユーザＩＤとを確認して、確認したＩＰアドレスとユーザＩＤとを居室Ａ‐８１内のファクシミリ装置２０に対して送信する。
【００８４】
居室Ａ‐８１内のファクシミリ装置２０は、居室Ａ‐８１内の入退室管理サーバ３１より、送信相手のＦＡＸ番号のファクシミリ装置２０と同じ居室（居室Ｂ‐８２）に配置される入退室管理サーバ３１のＩＰアドレスと、送信相手のＦＡＸ番号のファクシミリ装置２０を主に使用するメンバのユーザＩＤとを受信する（ステップ６０５）。
【００８５】
ＩＰアドレスを受信したら、ファクシミリ装置２０の制御部２１は、ＬＡＮ通信部２７を通して、受信したＩＰアドレスの入退室管理サーバ３１（居室Ｂ‐８２内の入退室管理サーバ３１）に、居室Ｂ‐８２内のメンバの在室情報の問い合わせを行う（ステップ６０６）。
【００８６】
居室Ａ‐８１内のファクシミリ装置２０から問い合わせが行われた居室Ｂ‐８２内の入退室管理サーバ３１は、記憶装置３４に記憶する居室Ｂ‐８２内のメンバの在室情報を、居室Ａ‐８１内のファクシミリ装置２０に送信する。
【００８７】
居室Ａ‐８１内のファクシミリ装置２０は、居室Ｂ‐８２内のメンバの在室情報を、居室Ｂ‐８２内の入退室管理サーバ３１から受信する（ステップ６０７）。
【００８８】
居室Ａ‐８１内のファクシミリ装置２０の制御部２１は、受信した居室Ｂ‐８２内のメンバの在室情報に基づいて、送信相手である居室Ｂ‐８２内のファクシミリ装置２０を主に使用するメンバ（ステップ６０５で受信したユーザＩＤのメンバ）が、居室Ｂ‐８２内に在室しているか否かを確認する（ステップ６０８）。
【００８９】
居室Ｂ‐８２内のファクシミリ装置２０を主に使用するメンバが、居室Ｂ‐８２内に在室していなかった場合には（ステップ６０８でＹＥＳ）、居室Ａ‐８１内のファクシミリ装置２０の制御部２１は、ステップ６０１で受け付けた送信相手への発呼を行わずに保留して（ステップ６０９）、居室Ｂ‐８２内の入退室管理サーバ３１に対して、居室Ｂ‐８２内のメンバの在室情報の問い合わせを行う（ステップ６１１）。
【００９０】
メンバの在室情報を問い合わせて、居室Ｂ‐８２内のファクシミリ装置２０を主に使用するメンバが未だ居室Ｂ‐８２に入室しない状態である場合には（ステップ６１２でＮＯ）、予め設定された時間が経過するまで居室Ｂ‐８２内の入退室管理サーバ３１に対して問い合わせ（ステップ６１１）を行い続ける（ステップ６１０でＮＯ、６１１、６１２でＮＯ）。
【００９１】
居室Ｂ‐８２内のメンバの在室情報を問い合わせて、居室Ｂ‐８２内のファクシミリ装置２０を主に使用するメンバが居室Ｂ‐８２内の在室メンバに含まれている場合には、居室Ｂ‐８２内に、居室Ｂ‐８２内のファクシミリ装置２０を主に使用するメンバがいることが確認され（ステップ６１２でＹＥＳ）、居室Ａ‐８１内のファクシミリ装置２０は、ステップ６０３で一時記憶した記憶部２４に記憶する画像データを、居室Ｂ‐８２内のファクシミリ装置２０に対して送信する（ステップ６１３）。
【００９２】
また、居室Ａ‐８１内のファクシミリ装置２０が、居室Ｂ‐８２内の入退室管理サーバ３１に対して問い合わせを行い続けて（ステップ６１０でＮＯ、６１１、６１２でＮＯ）予め設定された時間が来てタイムアウトになると（ステップ６１０でＹＥＳ）、居室Ａ‐８１内のファクシミリ装置２０は、一時記憶される画像データを送信相手に送る送信は中止され（ステップ６１４）、印刷処理部２３より未送信レポートが印刷出力される（ステップ６１５）。  尚、ステップ６１０でタイムアウトされる時間の計測は、最初に処理がステップ６１０を通過した時点で、制御部２１のタイマが起動し、タイマに設定された時間が０になるとタイムアウトしたとされる。
【００９３】
次に、ファクシミリ処理システム７０において、送信相手のファクシミリ装置２０がある居室Ｂ‐８２内の入退室管理サーバより居室Ｂ‐８２内にゲストが在室している情報を送信元の居室Ａ‐８１内のファクシミリ装置２０が受信した場合について図７を参照して説明を行う。
【００９４】
図７は、居室Ａ‐８１内のファクシミリ装置２０から居室Ｂ‐８２内のファクシミリ装置２０に対して画像データの送信が行われる際に、送信相手の居室Ｂ‐８２内の入退室管理サーバ３１よりゲストが居室Ｂ‐８２内に在室している情報を送信元のファクシミリ装置２０が受信した場合の、送信元のファクシミリ装置２０で行われる処理を示したフローチャートである。
【００９５】
まず、送信元の居室Ａ‐８１内のファクシミリ装置２０において、送信相手を受け付ける処理が行われる（ステップ７０１）。
【００９６】
送信相手の受け付けは、ファクシミリ装置２０の操作／表示部２５に入力される送信相手のＦＡＸ番号が受け付けられることによって行われる。
【００９７】
送信相手のＦＡＸ番号が操作／表示部２５に入力されると、原稿読取部２２に配置された送信原稿が読み取られて画像データに変換される（ステップ７０２）。
【００９８】
原稿読取部２２で読み取られて返還された画像データは、記憶部２４に一時記憶される（ステップ７０３）。
【００９９】
そして、制御部２１は、受け付けた送信相手のＦＡＸ番号のファクシミリ装置２０と同じ居室（居室Ｂ‐８２）に配置される入退室管理サーバ３１のＩＰアドレスと、そのファクシミリ装置２０を主に使用するメンバのユーザＩＤとを居室Ａ‐８１内の入退室管理サーバ３１に対して問い合わせする（ステップ７０４）。
【０１００】
居室Ａ‐８１内の入退室管理サーバ３１は、居室Ａ‐８１内のファクシミリ装置２０より送られたＦＡＸ番号より、図２（ｂ）を参照して説明した記憶装置３４内に記憶するファクシミリ情報に基づいて、居室Ａ‐８１内のファクシミリ装置２０より送られた送信相手であるＦＡＸ番号のファクシミリ装置２０と同じ居室（居室Ｂ‐８２）内に配置される入退室管理サーバ３１のＩＰアドレスと、居室Ａ‐８１内のファクシミリ装置２０より送られた送信相手であるＦＡＸ番号のファクシミリ装置２０を主に使用するメンバのユーザＩＤとを確認して、確認したＩＰアドレスとユーザＩＤとを居室Ａ‐８１内のファクシミリ装置２０に対して送信する。
【０１０１】
居室Ａ‐８１内のファクシミリ装置２０は、居室Ａ‐８１内の入退室管理サーバ３１より、送信相手のＦＡＸ番号のファクシミリ装置２０と同じ居室（居室Ｂ‐８２）に配置される入退室管理サーバ３１のＩＰアドレスと、送信相手のＦＡＸ番号のファクシミリ装置２０を主に使用するメンバのユーザＩＤとを受信する（ステップ７０５）。
【０１０２】
ＩＰアドレスを受信したら、ファクシミリ装置２０の制御部２１は、ＬＡＮ通信部２７を通して、受信したＩＰアドレスの入退室管理サーバ３１（居室Ｂ‐８２内の入退室管理サーバ３１）に、居室Ｂ‐８２内のメンバの在室情報の問い合わせを行う（ステップ７０６）。
【０１０３】
居室Ａ‐８１内のファクシミリ装置２０から問い合わせが行われた居室Ｂ‐８２内の入退室管理サーバ３１は、記憶装置３４に記憶する居室Ｂ‐８２内のメンバの在室情報を、居室Ａ‐８１内のファクシミリ装置２０に送信する。
【０１０４】
居室Ａ‐８１内のファクシミリ装置は、居室Ｂ‐８２内のメンバの在室情報を、居室Ｂ‐８２内の入退室管理サーバ３１から受信する（ステップ７０７）。
【０１０５】
居室Ａ‐８１内のファクシミリ装置２０の制御部２１は、受信した居室Ｂ‐８２内のメンバの在室情報に基づいて、居室Ｂ‐８２にゲストが含まれているか否かを確認する（ステップ７０８）。
【０１０６】
確認された結果、居室Ｂ‐８２にゲストが含まれていることが確認されると（ステップ７０８でＹＥＳ）、居室Ａ‐８１内のファクシミリ装置２０の制御部２１は、ステップ７０１で受け付けた送信相手への発呼を行わずに保留して（ステップ６０９）、居室Ｂ‐８２内の入退室管理サーバ３１に対して居室Ｂ‐８２内のメンバの在室情報の問い合わせを行う（ステップ７１１）。
【０１０７】
メンバの在室情報を問い合わせて、居室Ｂ‐８２内にゲストが退室してないことが確認されると（ステップ７１２でＮＯ）、予め設定された時間が来るまで居室Ｂ‐８２内の入退室管理サーバ３１に対して問い合わせ（ステップ７１１）を行い続ける（ステップ７１０でＮＯ、７１１、７１２でＮＯ）。
【０１０８】
居室Ｂ‐８２内のメンバの在室情報を問い合わせて、ゲストが居室Ｂ‐８２内の在室メンバに含まれていない場合には、居室Ｂ‐８２内よりゲストが退出したことが確認され（ステップ７１２でＹＥＳ）、居室Ｂ‐８２内のファクシミリ装置２０は、ステップ７０３で一時記憶した記憶部２４に記憶する画像データを、居室Ｂ‐８２内のファクシミリ装置２０に対して送信する（ステップ７１３）。
【０１０９】
また、居室Ａ‐８１内のファクシミリ装置２０が、居室Ｂ‐８２内の入退室管理サーバ３１に対して問い合わせを行い続けて（ステップ７１０でＮＯ、７１１、７１２でＮＯ）、予め設定された時間が来てタイムアウトになると（ステップ７１０でＹＥＳ）、居室Ａ‐８１内のファクシミリ装置２０は、一時記憶される画像データを送信相手に送る送信は中止され（ステップ７１４）、印刷処理部２３より未送信レポートが印刷出力される（ステップ７１５）。  尚、ステップ７１０でタイムアウトされる時間の計測は、最初に処理がステップ７１０を通過した時点で、制御部２１のタイマが起動し、タイマに設定された時間が０になるとタイムアウトしたとされる。
【０１１０】
このように、ファクシミリ処理システム７０では、画像データの送信元のファクシミリ装置２０が、画像データの送信相手のファクシミリ装置２０のある居室に配置される入退室管理サーバ３１に、当該居室内のメンバの在室情報を問い合わせて、入手した当該居室のメンバの在室情報に基づいて、画像データの送信に関する送信制御が行われる。
【０１１１】
尚、図６、図７を参照して説明したように、ステップ６０１、ステップ７０１で受け付ける送信相手の受け付けは、送信相手のＦＡＸ番号が操作／表示部２５に入力されることによって行われるように説明したが、送信相手のＦＡＸ番号ではなくてユーザＩＤが操作／表示部２５に入力されることによって送信相手の受け付けが行われてもよい。  ユーザＩＤにより受付が行われた場合には、ステップ６０４、ステップ７０４において、受け付けた送信相手のユーザＩＤに基づいて、送信相手が主に使用するファクシミリ装置２０のＦＡＸ番号とそのファクシミリ装置２０と同じ居室内に配置される入退室管理サーバ３１のＩＰアドレスとが、居室Ａ‐８１内の入退室管理サーバに対して問い合わせされる。  さらに、ステップ６０５、７０５において、入退室管理サーバ３１は、記憶装置３４内に記憶するファクシミリ情報に基づいて、居室Ａ‐８１内のファクシミリ装置２０より送られたユーザＩＤのユーザが主に使用するファクシミリ装置２０のＦＡＸ番号とそのファクシミリ装置２０と同じ居室（居室Ｂ‐８２）内に配置される入退室管理サーバ３１のＩＰアドレスとを居室Ａ‐８１内のファクシミリ装置２０に対して送信し、居室Ａ‐８１内のファクシミリ装置２０は、入退室管理サーバ３１から送信される、ＦＡＸ番号と入退室管理サーバ３１のＩＰアドレスとを受信する。  尚、居室Ｂ‐８２内に複数のファクシミリ装置２０が配置された場合に、居室Ａ‐８１内の入退室管理サーバ３１の記憶装置３４に記憶されるファクシミリ情報で、ステップ６０１、７０１で受け付けたユーザＩＤのユーザが主に使用するファクシミリ装置２０を居室Ｂ‐８２に配置される複数のファクシミリ装置２０の中から一つ選択されるように設定しておけば、居室Ｂ‐８２内に配置される複数のファクシミリ装置２０の中から所望のファクシミリ装置２０に対して画像データの送信が行われる。
【実施例３】
【０１１２】
実施例１では、居室内に配置されたファクシミリ装置２０で画像データを受信した際の処理について説明し、実施例２では、ファクシミリ装置２０と入退室管理システム３０とが居室内に配置された二つの居室間で行われる画像データの通信制御について説明したが、本実施例では、ファクシミリ装置２０と入退室管理システム３０とが居室内に配置された居室が３つ以上あり、その３つ以上の居室間で行われる通信制御について説明を行う。
【０１１３】
まず、本発明に係わるファクシミリ処理システム９０について図８を参照して説明を行う。
【０１１４】
図８は、ファクシミリ処理システム９０の構成を示した構成図である。
【０１１５】
図８に示すように、ファクシミリ処理システム９０は、三つの居室（居室Ａ‐８１、居室Ｂ‐８２、居室Ｃ‐８３）が通信回線４０、電話回線５０で接続されて構成される。
【０１１６】
それぞれの居室（居室Ａ‐８１、居室Ｂ‐８２、居室Ｃ‐８３）には、ファクシミリ装置２０と入退室管理システム３０とが配置される。
【０１１７】
そして、それぞれの居室内のファクシミリ装置２０と入退室管理システム３０とは、通信回線４０に接続されている。  尚、それぞれの居室内に配置されるファクシミリ装置２０は、一つだけでなく複数のファクシミリ装置が通信回線４０、電話回線５０に接続されて各居室内に配置されてもよい。
【０１１８】
このように構成されるファクシミリ処理システム９０では、ファクシミリ装置２０より画像データをある送信相手に送信する場合には、該送信相手がどの居室にいるのかを送信元のファクシミリ装置２０が各居室内の入退室管理システム３０に問い合わせて把握し、該送信相手が在室している居室内のファクシミリ装置２０に対して画像データが送信される。  尚、図８に示すファクシミリ処理システム９０は、ファクシミリ装置２０と入退室管理システム３０とが配置される居室が三つあるように説明したが、その居室が三つ以上配置されていてもよい。
【０１１９】
次に、ファクシミリ処理システム９０で、ファクシミリ装置２０から、所望の送信相手に画像データが送られる際の、該ファクシミリ装置２０の操作／表示部２５に表示される画面内容について図９を参照して説明を行う。
【０１２０】
図９は、ファクシミリ処理システム９０における送信元のファクシミリ装置２０の操作／表示部２５に表示される画面内容を示した画面構成図であり、図９（ａ）は送信相手が入力される画面について示した画面構成図であり、図９（ｂ）は図９（ａ）に示す画面構成図の画面より入力された送信相手の情報が表示された画面の画面構成図であり、図９（ｃ）は図９（ｂ）に示す画面構成図の画面に表示された送信相手に画像データが送信される送信画面の画面構成図である。
【０１２１】
図９（ａ）に示すように、ファクシミリ処理システム９０において、画像データを送信する送信元であるファクシミリ装置２０に、送信相手のユーザＩＤが入力される（参照番号９０１）。  尚、ファクシミリ装置２０に入力される送信相手の情報は、送信相手のユーザＩＤだけではなく、送信相手の氏名が入力されるようにすることもできる（参照番号９０２の氏名入力タブより入力される）。
【０１２２】
ファクシミリ装置２０の操作／表示部２５で送信相手のユーザＩＤが入力されると、ファクシミリ装置２０は、同じ居室内に配置される入退室管理サーバ３１に入力された送信相手の情報の問い合わせを行い、さらに、他の居室内に配置される入退室管理システム３０の入退室管理サーバ３１に対して、送信相手が在室しているか否かの問い合わせを行う。
【０１２３】
同じ居室内に配置される入退室管理サーバ３１と他の居室内に配置される入退室管理サーバ３１に問い合わせを行ったファクシミリ装置２０は、問い合わせの返事を受けて、ユーザＩＤ、氏名等の送信相手の情報と、該送信相手が在室している居室名とその居室にあるファクシミリ装置２０の情報とが、ファクシミリ装置２０の操作／表示部２５に表示される。
【０１２４】
図９（ｂ）に示すように、送信相手についての情報と、送信相手が在室している居室名とその居室内に配置されるファクシミリ装置２０についての情報とが、操作／表示部２５に表示される。
【０１２５】
図９（ｂ）に示す送信相手についての情報は、送信相手のユーザＩＤと氏名と部署とが表示される。  また、図９（ｂ）に示す送信相手が在室している居室名とその居室内に配置されてるファクシミリ装置２０についての情報は、送信相手が在室している居室の居室名と、その居室内に配置されるファクシミリ装置２０のＦＡＸ番号（参照番号９０３）とである。  送信相手が在室している居室名は、送信元であるファクシミリ装置２０が、各居室内の入退室管理サーバ３１にユーザＩＤによる問合せを行って、その返事を各入退室管理サーバ３１から受信することで、判明される。  また、送信相手が在室している居室内に配置されるファクシミリ装置２０のＦＡＸ番号は、送信元のファクシミリ装置２０と同じ居室に配置される入退室管理サーバ３１か送信相手が在室している居室内の入退室管理サーバ３１に問い合わされて判明される。
【０１２６】
送信相手が在室している居室内に配置されるファクシミリ装置２０のＦＡＸ番号が、送信元のファクシミリ装置２０の操作／表示部２５に表示されると（参照番号９０３）、画像データを送信しようとする操作者は、そのＦＡＸ番号を確認して、その宛先に送信するのを所望する場合には操作／表示部２５に表示される送信ボタン９０４の押下げを行う。
【０１２７】
操作者に送信ボタン９０４の押下げが行われると、図９（ｃ）に示すように、画像データの送信先のＦＡＸ番号と送信中である旨との表示が操作／表示部２５に表示される。
【０１２８】
次に、ファクシミリ処理システム９０において、ファクシミリ装置２０を操作する操作者が特定のメンバに対して画像データを送りたい場合に、送信元のファクシミリ装置２０で行われる処理について図１０を参照して説明を行う。
【０１２９】
図１０は、ファクシミリ処理システム９０において、特定のメンバに対して画像データの送信が行われる場合に、送信元のファクシミリ装置２０で行われる処理について示したフローチャートである。
【０１３０】
例として、図８で示すファクシミリ処理システム９０において、居室Ａ‐８１内に配置されるファクシミリ装置２０から、送信時には居室Ｃ‐８３内に在室しているメンバに対して画像データが送信される場合について説明を行う。
【０１３１】
まず、ファクシミリ送信される原稿が居室Ａ‐８１内のファクシミリ装置２０の画像読取部２３にセットされ、そのファクシミリ装置２０の操作／表示部２５に送信相手のユーザＩＤが入力される（ステップ１００１）（図９（ａ）参照）。
【０１３２】
送信相手のユーザＩＤが入力されると（ステップ１００１）、画像読取部２３にセットされた原稿が読み取られて画像データに変換され（ステップ１００２）、変換された画像データが記憶部２４に一時記憶される（ステップ１００３）。
【０１３３】
そして、居室Ａ‐８１内のファクシミリ装置２０は、居室Ａ‐８１内の入退室管理システム３０の入退室管理サーバ３１に、ステップ１００１で受け付けたユーザＩＤのメンバ情報を問い合わせる（ステップ１００４）。  問い合わせを行った居室Ａ‐８１内のファクシミリ装置２０は、同じ居室Ａ‐８１内の入退室管理サーバ３１より、問い合わせたメンバ情報を入手する。  メンバ情報が入手されることにより、メンバの氏名、部署等が把握され、操作／表示部２５に送信相手先の情報として、表示が可能となる（図９（ｂ）参照）。
【０１３４】
また、居室Ａ‐８１内のファクシミリ装置２０は、ステップ１００１で入力されたユーザＩＤのメンバがどこの居室に在室しているかを把握するために、他の居室である居室Ｂ‐８２内、居室Ｃ‐８３内に配置される各入退室管理サーバ３１に対して、ステップ１００１で入力されたユーザＩＤのメンバが在室しているか否かの問い合わせを行う（１００５）。
【０１３５】
問い合わせが行われた各入退室管理サーバ３１は、自らの記憶装置３４に記憶するメンバの在室情報を参照して、問い合わせが行われたユーザＩＤのメンバが在室しているか否かを確認し、その結果を居室Ａ‐８１内のファクシミリ装置２０に対して送信する。
【０１３６】
居室内Ａ‐８１内のファクシミリ装置２０は、居室Ｂ‐８２内の入退室管理サーバ３１と居室Ｃ‐８３内の入退室管理サーバ３１とから、ステップ１００１で入力されたユーザＩＤのメンバがそれぞれの居室Ｂ‐８２内、居室Ｃ‐８３内に在室しているのか否かの情報を得る。
【０１３７】
そして、居室Ａ‐８１内のファクシミリ装置２０の制御部２１は、居室‐８２内の入退室管理サーバ３１と居室‐８３内の入退室管理サーバ３１とから受信した情報に基づいて、ステップ１００１で入力された送信相手が、ファクシミリ処理システム９０内のどの居室に在室しているか、若しくは、ファクシミリ処理システム９０内のどの居室にも在室していないかを把握する。
【０１３８】
送信相手がファクシミリ処理システム９０内のどの居室にも在室していない場合には（ステップ１００６でＮＯ）、居室Ａ‐８１内のファクシミリ装置２０は、操作／表示部２５に送信相手が不在している旨を表示して、記憶部２４に一時記憶した画像データを削除し、画像データの送信を中止する（ステップ１０１２）。
【０１３９】
または、送信相手がファクシミリ処理システム９０内のいずれかの居室に在室している場合には（ステップ１００６でＹＥＳ）、送信相手が在室している居室内のファクシミリ番号を把握するための処理を行う。
【０１４０】
送信相手が在室している居室内のＦＡＸ番号を把握するための処理は、送信元のファクシミリ装置２０がある居室Ａ‐８１内の入退室管理サーバ３１に対して、送信相手が在室している居室番号を通知して送信相手が在室する居室内に配置されるファクシミリ装置２０のＦＡＸ番号を得る処理か、或いは、送信相手が在室している居室内の入退室管理サーバ３１に対して、送信相手が在室している居室内に配置されるファクシミリ装置２０のＦＡＸ番号の問い合わせを行ってＦＡＸ番号を得る処理かのいずれかの処理で行われる（ステップ１００７）。
【０１４１】
そして、居室Ａ‐８１内のファクシミリ装置２０は、送信相手が在室している居室内のＦＡＸ番号を入手して（ステップ１００８）、図９（ｂ）を参照して説明したように、操作／表示部２５に、送信相手のユーザＩＤ、氏名、部署、送信相手が在室している居室名、送信相手のファクシミリ装置２０のＦＡＸ番号（送信相手が在室している居室に配置されるファクシミリ装置２０のＦＡＸ番号）とを表示させる（ステップ１００９）。
【０１４２】
居室Ａ‐８１内のファクシミリ装置２０の操作／表示部２５に表示された送信相手の情報と送信相手の居室名と送信相手のＦＡＸ番号とを確認した操作者は、そのまま送信を所望する場合には操作／表示部２５に表示される送信ボタンを押下げする（ステップ１０１０で送信）。
【０１４３】
操作者より送信ボタンが押下げされると、居室Ａ‐８１内のファクシミリ装置２０は、記憶部２４に一時記憶した画像データを、ステップ１００９で操作／表示部２５に表示された通信相手に対して送信する処理を行う（ステップ１０１１）。
【０１４４】
そして、ステップ１００１で画像読取部２３にセットされた原稿の画像データが、ステップ１００１で入力されたユーザＩＤの送信相手に送信される。
【０１４５】
また、ステップ１０１０で、操作／表示部２５に表示された画面から、送信をキャンセルするキャンセルボタンが押し下げされると（ステップ１０１０でキャンセル）、記憶部２４に一時記憶された画像データは削除されて画像データの送信は中止される。
【０１４６】
このように、ファクシミリ装置２０と入退室管理システム３０とが配置される居室が三つ以上あるファクシミリ処理システム９０では、送信元のファクシミリ装置２０に送信相手の情報が入力されると、送信元のファクシミリ装置２０は、送信相手がどの居室に在室しているかの情報を各居室内の入退室管理システム３０に問い合わせることで把握し、送信相手が在室している居室内のファクシミリ装置２０に画像データを送信するよう構成される。
【０１４７】
尚、図２（ａ）、（ｃ）を参照して説明したメンバ情報とファクシミリ情報とは、入退室管理サーバ３１の記憶装置３４に記憶されるように説明したが、ファクシミリ装置２０の記憶部２４に記憶されるように構成してもよい。  その際、ファクシミリ装置２０は、メンバ情報やファクシミリ情報を必要とする場合に、入退室管理サーバ３１に問い合わせることなく、ファクシミリ装置２０の記憶部２４よりそれらの情報を入手する。
【０１４８】
尚、ステップ１００７でＦＡＸ番号の問い合わせが行われる際に、居室内に複数のファクシミリ装置２０が配置される場合には、入退室管理サーバ３１の記憶装置３４に記憶されるファクシミリ情報に、一つの居室内に配置される複数のファクシミリ装置２０の中からひとつのファクシミリ装置２０が優先されて、そのファクシミリ装置２０のＦＡＸ番号が、送信相手のファクシミリ装置２０のＦＡＸ番号とされる。  その際には、ステップ１００７において、送信相手のユーザＩＤが入退室管理サーバ３１に送られて問い合せが行われ、問い合わせされた入退室管理サーバ３１でユーザＩＤと居室名の情報とにより、送信相手のファクシミリ装置２０が選択される。
【産業上の利用可能性】
【０１４９】
この発明は、ファクシミリ装置およびファクシミリ処理システムにおいて利用可能である。
【図面の簡単な説明】
【０１５０】
【図１】居室内に配置されるファクシミリ装置２０と入退室管理システム３０とを示した構成図。
【図２】入退室管理サーバ３１の記憶装置３４に記憶される情報を示した表。
【図３】ファクシミリ装置２０の構成を示すブロック図。
【図４】ファクシミリ装置２０で画像データを受信した際に行われる処理を示したフローチャート。
【図５】ファクシミリ処理システム７０の構成を示した構成図。
【図６】送信相手が不在している情報を受信した場合の、送信元のファクシミリ装置２０における処理を示したフローチャート。
【図７】通信先の居室Ｂ‐８２内にゲストが在室している情報を受信した場合の、送信元のファクシミリ装置２０における処理を示したフローチャート。
【図８】ファクシミリ処理システム９０の構成を示した構成図。
【図９】操作／表示部２５に表示される画面の画面構成図。
【図１０】ファクシミリ処理システム９０において送信元のファクシミリ装置２０で行われる処理を示したフローチャート。
【符号の説明】
【０１５１】
２０    ファクシミリ装置
２１    制御部
２２    画像読取部
２３    印刷処理部
２４    記憶部
２５    操作／表示部
２６    ＦＡＸ通信部
２７    ＬＡＮ通信部
３０    入退室管理システム
３１    入退室管理サーバ
３２    カードリーダ
３３    ドア制御装置
４０    通信回線
５０    電話回線
６０    公衆回線網
７０    ファクシミリ処理システム
８１    居室Ａ
８２    居室Ｂ
８３    居室Ｃ
９０    ファクシミリ処理システム
９０４    送信ボタン
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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