(57)【要約】【課題】操作を簡素化することができるようにする。【解決手段】受信したデータを指定された親展領域に記録するためのデータ格納部と、親展領域に対応させて設定されたアクセス情報を記録するためのアクセス情報格納部と、親展領域指定情報及びアクセス情報を含んだ電子メールを受信するメール受信部と、電子メールに含まれた親展領域指定情報及びアクセス情報と、アクセス情報格納部に記録された親展領域指定情報及びアクセス情報とが一致するかどうかを判断する判定部と、親展領域指定情報及びアクセス情報とが一致する場合、親展領域内のデータを電子メールの送信元に転送するデータ転送部とを有する。電子メールによってデータが電子メールの送信元に転送されるので、操作を簡素化することができる。【選択図】図１
2009005266.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
（ａ）受信したデータを指定された親展領域に記録するためのデータ格納部と、
（ｂ）前記親展領域に対応させて設定されたアクセス情報を記録するためのアクセス情報格納部と、
（ｃ）親展領域指定情報及びアクセス情報を含んだ電子メールを受信するメール受信部と、
（ｄ）前記電子メールに含まれた親展領域指定情報及びアクセス情報と、前記アクセス情報格納部に記録された親展領域指定情報及びアクセス情報とが一致するかどうかを判断する判定部と、
（ｅ）前記電子メールに含まれた親展領域指定情報及びアクセス情報と、前記アクセス情報格納部に記録された親展領域指定情報及びアクセス情報とが一致する場合、前記親展領域内のデータを電子メールの送信元に転送するデータ転送部とを有することを特徴とする通信端末装置。
【請求項２】
（ａ）前記データを受信したときの通信結果を記録するための通信結果格納部を有するとともに、
（ｂ）前記データ転送部は、前記親展領域内のデータを転送するときに、該データに対応する通信結果を前記通信結果格納部から取得して転送する請求項１に記載の通信端末装置。
【請求項３】
（ａ）前記データを受信した旨を通知するあて先を表すあて先情報を記録するための通知先情報格納部を有するとともに、
（ｂ）前記データ転送部は、前記データを受信すると、前記通知先情報格納部から親展領域に対応するあて先情報を取得し、あて先にデータを受信した旨を通知する請求項１又は２に記載の通信端末装置。
【請求項４】
前記受信したデータはファクシミリ受信データである請求項１〜３のいずれか１項に記載の通信端末装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信端末装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、親展通信を行うことができるようにした通信端末装置、例えば、ネットワークファクシミリが提供されている。この種のネットワークファクシミリにおいては、サブアドレス信号が使用され、該サブアドレス信号に基づいて親展ボックスを指定することによって親展通信が行われる。送信側のファクシミリにおいて、サブアドレス信号によって受信側のネットワークファクシミリに配設されたメールボックスのボックス番号を指定すると、受信側のネットワークファクシミリにおいて、メールボックスに、受信したページの親展受信データがすべて記録される。そして、該親展受信データの受取人だけが前記メールボックスを開くことができ、受信したページの親展受信データに基づいて印刷を行うことができる（例えば、特許文献１参照。）。
【特許文献１】特開平１１−２７５３３８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、前記従来のネットワークファクシミリにおいて、操作者は、ネットワークファクシミリが設置された箇所に出向き、操作パネルを操作して印刷を行う必要があり、操作が煩わしい。
【０００４】
本発明は、前記従来のネットワークファクシミリの問題点を解決して、操作を簡素化することができる通信端末装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
そのために、本発明の通信端末装置においては、受信したデータを指定された親展領域に記録するためのデータ格納部と、前記親展領域に対応させて設定されたアクセス情報を記録するためのアクセス情報格納部と、親展領域指定情報及びアクセス情報を含んだ電子メールを受信するメール受信部と、前記電子メールに含まれた親展領域指定情報及びアクセス情報と、前記アクセス情報格納部に記録された親展領域指定情報及びアクセス情報とが一致するかどうかを判断する判定部と、前記電子メールに含まれた親展領域指定情報及びアクセス情報と、前記アクセス情報格納部に記録された親展領域指定情報及びアクセス情報とが一致する場合、前記親展領域内のデータを電子メールの送信元に転送するデータ転送部とを有する。
【発明の効果】
【０００６】
本発明によれば、通信端末装置においては、受信したデータを指定された親展領域に記録するためのデータ格納部と、前記親展領域に対応させて設定されたアクセス情報を記録するためのアクセス情報格納部と、親展領域指定情報及びアクセス情報を含んだ電子メールを受信するメール受信部と、前記電子メールに含まれた親展領域指定情報及びアクセス情報と、前記アクセス情報格納部に記録された親展領域指定情報及びアクセス情報とが一致するかどうかを判断する判定部と、前記電子メールに含まれた親展領域指定情報及びアクセス情報と、前記アクセス情報格納部に記録された親展領域指定情報及びアクセス情報とが一致する場合、前記親展領域内のデータを電子メールの送信元に転送するデータ転送部とを有する。
【０００７】
この場合、電子メールを受信すると、該電子メールに含まれた親展領域指定情報及びアクセス情報と、前記アクセス情報格納部に記録された親展領域指定情報及びアクセス情報とが一致するかどうかが判断され、一致する場合、前記親展領域内のデータが電子メールの送信元に転送される。すなわち、電子メールによってデータが電子メールの送信元に転送される。
【０００８】
したがって、操作者が通信端末装置が設置された箇所に出向き、操作部を操作して印刷を行う必要がなくなるので、操作を簡素化することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照しながら詳細に説明する。通信端末装置としてのネットワークファクシミリについて説明する。
【００１０】
図１は本発明の第１の実施の形態におけるネットワークシステムを示すブロック図である。
【００１１】
図において、１０はファクシミリ通信機能及び電子メール通信機能の二つの機能を有するファクシミリであるネットワークファクシミリであり、該ネットワークファクシミリ１０は、第１のネットワークとしての公衆網を介して通信先のファクシミリ３０と接続される。
【００１２】
前記ネットワークファクシミリ１０は、ファクシミリ３０との通信を制御するためのファクシミリ制御部１１、第２のネットワークとしてのＬＡＮを介して接続されたパソコン４０との電子メールによる通信を制御するためのネットワーク制御部１２、各受信者に対応した受信情報としてのデータである親展受信データを記録するためのデータ格納部としての親展ボックス部１３、該親展ボックス部１３の開設、削除等を行うメモリ管理部１４、ファクシミリ通信時の符号化処理、復合化処理等を行ったり、前記親展ボックス部１３内の親展受信データをＴＩＦＦフォーマットに変換する画像処理部１５、前記親展ボックス部１３に記録された親展受信データを読み出すことによって取得するときに入力が必要となるアクセス情報としてのパスワードが記録されるアクセス情報格納部としてのパスワード格納部１６、前記ネットワークファクシミリ１０の電子メールアドレスを記録する電子メールアドレス格納部１７、前記ネットワークファクシミリ１０の電子メールアドレスの登録、前記親展ボックス部１３の開設及びパスワードの設定操作等のネットワークファクシミリ１０上での操作を行うための操作部としての操作パネル１８、前記パソコン４０から受信した電子メールに含まれている親展領域指定情報としての親展ボックス番号及びパスワードとパスワード格納部１６に記録された親展ボックス番号及びパスワードとが一致するかどうかを判断する判定部としての親展ボックス判定部１９、前記親展ボックス部１３に記録された親展受信データを、例えば、パソコン４０に転送するとき、すなわち、親展受信データ転送時の電子メールの本文を生成するメッセージ生成部２０、並びにファクシミリ通信によって受信したファクシミリ受信データである親展受信データを印刷（画像を形成）するための画像形成部としての印刷部２１を有する。なお、前記ファクシミリ制御部１１、ネットワーク制御部１２、メモリ管理部１４、画像処理部１５、親展ボックス判定部１９、メッセージ生成部２０、印刷部２１等によって制御部が構成される。
【００１３】
図２は本発明の第１の実施の形態における操作パネルを示す図である。
【００１４】
図に示されるように、操作パネル１８は、設定項目、ネットワークファクシミリ１０（図１）のステータス等を表示するための表示部１８ａ、電子メールアドレスの文字、数値等を入力するための第１の操作要素としてのテンキー１８ｂ、各種の設定操作で使用する第２の操作要素としてのカーソルキー１８ｃ、第３の操作要素としての確定キー１８ｄ、コピー機能、ファクシミリ機能、スキャン機能等の各機能画面、設定画面等に移行するための第４の操作要素としてのモード切替ボタン１８ｅ、各機能によって原稿の読取りを実行するための第５の操作要素としてのスタートボタン１８ｆ、及び現在実行中の動作を中断させるときに利用する第６の操作要素としてのストップボタン１８ｇから成る。
【００１５】
図３は本発明の第１の実施の形態における親展ボックスとパスワードとの関係を示す図である。
【００１６】
図において、前記親展ボックス部１３（図１）を構成する複数の親展領域としての各親展ボックスを指定するための親展ボックス番号と、前記各親展ボックスに対応させて設定され、前記パスワード格納部１６に記録されるパスワードとの関係が示され、親展ボックス番号及びパスワードは親展ボックス判定部１９によって管理される。また、親展受信データが記録される各親展ボックスのアドレス、すなわち、受信データアドレスが、前記親展ボックス番号及びパスワードと対応させて設定される。
【００１７】
前記親展ボックス番号及びパスワードは、電子メールの送信元であるパソコン４０において、親展受信データの転送を要求する際に電子メールに含まれ、記載される。
【００１８】
図４は本発明の第１の実施の形態における親展ボックス開設時の操作パネルを示す図である。
【００１９】
この場合、親展ボックスを開設するに当たり、操作者が、モード切替ボタン１８ｅのうちの「設定」ボタンを押下すると、メモリ管理部１４（図１）の図示されない表示処理手段は、表示処理を行い、操作パネル１８の表示部１８ａの画面に、親展ボックスを開設するための設定項目の入力を促す表示を行う。例えば、親展ボックスを開設する場合、親展ボックス番号及びパスワードを入力する必要があり、本実施の形態においては、親展ボックス番号として「０１」が、パスワードとして「１２３４」が入力された状態を表す。
【００２０】
なお、親展ボックス番号及びパスワードを入力する場合、親展ボックス開設時の操作画面において、設定項目を移動させる場合はカーソルキー１８ｃを、親展ボックス番号及びパスワードを入力する場合はテンキー１８ｂを、入力した親展ボックス番号及びパスワードを確定する場合は確定キー１８ｄを押下する。
【００２１】
次に、前記構成のネットワークファクシミリ１０の動作について説明する。
【００２２】
まず、ファクシミリ受信時のネットワークファクシミリ１０の動作について説明する。
【００２３】
図５は本発明の第１の実施の形態におけるファクシミリ受信時のネットワークファクシミリの動作を示すフローチャートである。
【００２４】
なお、本実施の形態において、親展受信は、通信工業会で定められたＦコードに対応する通信を行うものとし、詳細な説明は省略する。
【００２５】
まず、ファクシミリ３０（図１）からファクシミリ受信が有ると、ファクシミリ制御部１１はファクシミリ受信の手順を開始する。そして、前記ファクシミリ制御部１１の図示されない親展受信判定処理手段は、親展受信判定処理を行い、ファクシミリ受信が親展受信であるかどうかを判断する。そして、ファクシミリ受信が親展受信である場合、ファクシミリ制御部１１の図示されない受信処理手段は、受信処理を行い、親展受信データの親展受信を開始し、親展受信が終了すると、ファクシミリ制御部１１の図示されない記録処理手段は、記録処理を行い、親展受信データを親展ボックス番号で指定された親展ボックス部１３に記録し、処理を終了する。
【００２６】
一方、ファクシミリ受信が通常受信である場合、前記受信処理手段は、受信データの通常受信を開始し、通常受信が終了すると、画像処理部１５は、受信データの復号化処理を行い、印刷部２１の図示されない画像形成処理手段は、画像形成処理を行い、受信データを印刷する。
【００２７】
次に、フローチャートについて説明する。
ステップＳ１  ファクシミリ受信を待機し、ファクシミリ受信が有る場合はステップＳ２に進む。
ステップＳ２  親展受信であるかどうかを判断する。親展受信である場合はステップＳ３に、親展受信でない（通常受信である）場合はステップＳ６に進む。
ステップＳ３  親展受信を開始する。
ステップＳ４  親展受信が終了するのを待機し、親展受信が終了した場合はステップＳ５に進む。
ステップＳ５  親展ボックス部１３に親展受信データを記録し、処理を終了する。
ステップＳ６  通常受信を開始する。
ステップＳ７  通常受信が終了するのを待機し、通常受信が終了した場合はステップＳ８に進む。
ステップＳ８  受信データを印刷し、処理を終了する。
【００２８】
次に、パソコン４０に親展受信データを転送するときのネットワークファクシミリ１０の動作について説明する。
【００２９】
図６は本発明の第１の実施の形態における親展受信データを転送するときのネットワークファクシミリの動作を示すフローチャート、図７は本発明の第１の実施の形態における親展受信データ転送要求を通知する電子メールの例を示す図、図８は本発明の第１の実施の形態における親展ボックス番号が一致しない旨を通知する電子メールの例を示す図、図９は本発明の第１の実施の形態におけるパスワードが一致しない旨を通知する電子メールの例を示す図、図１０は本発明の第１の実施の形態における親展受信データを転送する旨を通知する電子メールの例を示す図、図１１は本発明の第１の実施の形態における親展受信データが無い旨を通知する電子メールの例を示す図である。
【００３０】
まず、ネットワーク制御部１２（図１）の図示されない受信処理手段は、受信処理を行い、電子メールを受信すると、親展ボックス判定部１９の図示されない電子メール判定処理手段は、電子メール判定処理を行い、電子メールが親展受信データ転送要求を通知するものであるかどうかを判断する。なお、前記受信処理手段によってメール受信部が構成される。図７に示されるように、電子メールが親展受信データ転送要求を通知するものである場合、前記ネットワーク制御部１２の図示されない親展情報判定処理手段は、親展情報判定処理を行い、電子メールから親展ボックス番号を読み込むことによって取得し、取得した親展ボックス番号と親展ボックス部１３に記録された親展ボックス番号とが一致するかどうかを判断し、各親展ボックス番号が一致する場合は、電子メールからパスワードを読み込むことによって取得し、取得したパスワードとパスワード格納部１６に記録されたパスワードとが一致するかどうかを判断する。
【００３１】
また、前記各親展ボックス番号が一致しない場合、メッセージ生成部２０は、図８に示されるように、差出人をネットワークファクシミリ１０のメールアドレスとし、あて先を親展ボックス開設者のメールアドレスとし、件名を親展受信データとし、指定された親展ボックス番号が一致しない旨の「親展ボックス番号不一致」のメッセージを生成し、更に、パスワードが一致しない場合、図９に示されるように、差出人をネットワークファクシミリ１０のメールアドレスとし、あて先を親展ボックス開設者のメールアドレスとし、件名を親展受信データとし、パスワードが一致しない旨の「パスワード不一致」のメッセージを生成し、ネットワーク制御部１２の図示されない送信処理手段は、送信処理を行い、生成された電子メールをパソコン４０に送信する。なお、前記送信処理手段によってデータ転送部が構成される。
【００３２】
続いて、親展ボックス判定部１９の図示されない受信情報判定処理手段は、受信情報判定処理を行い、前記親展ボックス部１３に親展受信データが有るかどうかを判断する。前記親展ボックス部１３に親展受信データが有る場合、画像処理部１５は、親展受信データをＴＩＦＦ形式のデータに変換し、メッセージ生成部２０は、図１０に示されるように、差出人をネットワークファクシミリ１０のメールアドレスとし、あて先を親展ボックス開設者のメールアドレスとし、件名を親展受信データとし、親展受信データを添付する旨の「親展受信データを添付します。」のメッセージを生成し、前記送信処理手段は、生成された電子メールを前記パソコン４０に送信する。このようにして、親展受信データをパソコン４０に転送することができる。なお、転送された親展受信データは、親展ボックス部１３内から削除される。
【００３３】
一方、前記親展ボックス部１３に親展受信データが無い場合、メッセージ生成部２０は、図１１に示されるように、差出人をネットワークファクシミリ１０のメールアドレスとし、あて先を親展ボックス開設者のメールアドレスとし、件名を親展受信データとし、親展ボックス部１３に親展受信データが無い旨の「親展受信データが有りませんでした。」のメッセージを生成する。
【００３４】
このように、本実施の形態においては、操作者がパソコン４０から親展受信データの転送を要求すると、電子メールに添付された親展受信データがパソコン４０に転送される。したがって、操作者が、前記ネットワークファクシミリ１０が設置された箇所に出向き、パネル１８を操作して印刷を行う必要がなくなるので、操作を簡素化することができる。
【００３５】
また、パソコン４０から親展受信データの転送を要求するに当たり、親展ボックス番号及びパスワードを入力するようになっているので、他の操作者に親展受信データが誤って転送されるのを防止することができる。
【００３６】
さらに、本実施の形態においては、親展ボックス開設者が自分の都合のよいときに親展受信データの有無を確認することができ、親展受信データがパソコン４０に自動的に転送されることがないので、親展受信データが添付された電子メールが他の電子メールと混在して見分けることが困難になるのを防止することができる。
【００３７】
次に、フローチャートについて説明する。
ステップＳ１１  電子メールを受信する。
ステップＳ１２  親展受信データ転送要求を通知するものであるかどうかを判断する。親展受信データ転送要求を通知するものである場合はステップＳ１３に進み、通知するものでない場合は処理を終了する。
ステップＳ１３  親展ボックス番号を取得する。
ステップＳ１４  親展ボックス番号が一致するかどうかを判断する。親展ボックス番号が一致する場合はステップＳ１６に、一致しない場合はステップＳ１５に進む。
ステップＳ１５  親展ボックス番号が一致しない旨のメッセージを生成する。
ステップＳ１６  パスワードを取得する。
ステップＳ１７  パスワードが一致するかどうかを判断する。パスワードが一致する場合はステップＳ１９に、一致しない場合はステップＳ１８に進む。
ステップＳ１８  パスワードが一致しない旨のメッセージを生成する。
ステップＳ１９  親展受信データが有るかどうかを判断する。親展受信データが有る場合はステップＳ２１に、無い場合はステップＳ２０に進む。
ステップＳ２０  親展受信データが無い旨のメッセージを生成する。
ステップＳ２１  親展受信データをＴＩＦＦ形式に変換する。
ステップＳ２２  親展受信データが有る旨のメッセージを生成する。
ステップＳ２３  電子メールを送信し、処理を終了する。
【００３８】
次に、本発明の第２の実施の形態について説明する。なお、第１の実施の形態と同じ構造を有するものについては、同じ符号を付与し、同じ構造を有することによる発明の効果については同実施の形態の効果を援用する。
【００３９】
図１２は本発明の第２の実施の形態におけるネットワークシステムを示すブロック図である。
【００４０】
この場合、メッセージ生成部５０は、親展受信データをパソコン４０に転送する際に、親展受信データを受信したときの通信結果を含む電子メールを生成する。そのために、親展受信データを受信したときの通信結果が通信結果格納部５１に記録される。
【００４１】
図１３は本発明の第２の実施の形態における親展ボックスと受信データと通信結果との関係を示す図である。
【００４２】
図において、データ格納部としての親展ボックス部１３（図１２）を構成する複数の親展領域としての各親展ボックスを指定するための親展ボックス番号と、通信結果格納部５１に記録される各親展受信データの通信結果との関係が示され、親展ボックス番号及びアクセス情報としてのパスワードは通信結果格納部５１によって管理される。また、親展受信データが記録される各親展ボックスの受信データアドレスが、前記親展ボックス番号及び通信結果と対応させて設定される。
【００４３】
前記メッセージ生成部５０は、通信結果に基づいて親展受信データを転送するときの電子メールの本文のメッセージを生成する。
【００４４】
次に、前記構成のネットワークファクシミリ１０の動作について説明する。
【００４５】
まず、ファクシミリ受信時のネットワークファクシミリ１０の動作について説明する。
【００４６】
図１４は本発明の第２の実施の形態におけるファクシミリ受信時のネットワークファクシミリの動作を示すフローチャートである。
【００４７】
まず、ファクシミリ３０（図１２）からのファクシミリ受信が有ると、ファクシミリ制御部１１はファクシミリ受信の手順を開始する。そして、ファクシミリ制御部１１の前記親展受信判定処理手段は、ファクシミリ受信が親展受信であるかどうかを判断する。そして、ファクシミリ受信が親展受信である場合、ファクシミリ制御部１１の前記受信処理手段は、親展受信データの親展受信を開始し、親展受信が終了すると、ファクシミリ制御部１１の前記記録処理手段は、親展受信データを親展ボックス部１３に記録し、処理を終了する。
【００４８】
一方、ファクシミリ受信が通常受信である場合、ファクシミリ制御部１１の前記受信処理手段は、受信データの通常受信を開始し、通常受信が終了すると、画像処理部１５は受信データの復号化処理を行い、印刷部２１の前記画像形成処理手段は、受信データを印刷する。
【００４９】
そして、前記記録処理手段は、通信結果及び送信元情報を通信結果格納部５１に記録する。
【００５０】
次に、フローチャートについて説明する。
ステップＳ３１  ファクシミリ受信を待機し、ファクシミリ受信が有る場合はステップＳ３２に進む。
ステップＳ３２  親展受信であるかどうかを判断する。親展受信である場合はステップＳ３３に、親展受信でない（通常受信である）場合はステップＳ３６に進む。
ステップＳ３３  親展受信を開始する。
ステップＳ３４  親展受信が終了するのを待機し、親展受信が終了した場合はステップＳ３５に進む。
ステップＳ３５  親展ボックス部１３に記録する。
ステップＳ３６  通常受信を開始する。
ステップＳ３７  通常受信が終了するのを待機し、通常受信が終了した場合はステップＳ３８に進む。
ステップＳ３８  受信データを印刷する。
ステップＳ３９  通信結果及び送信元情報を通信結果格納部５１に記録し、処理を終了する。
【００５１】
次に、パソコン４０に親展受信データを転送するときのネットワークファクシミリ１０の動作について説明する。
【００５２】
図１５は本発明の第２の実施の形態における親展受信データを転送するときのネットワークファクシミリの動作を示すフローチャート、図１６は本発明の第２の実施の形態における親展受信が正常に終了した旨を通知する電子メールの例を示す図、図１７は本発明の第２の実施の形態における親展受信が正常に終了しなかった旨を通知する電子メールの例を示す図である。
【００５３】
まず、ネットワーク制御部１２（図１２）の前記受信処理手段は、電子メールを受信すると、判定部としての親展ボックス判定部１９の前記電子メール判定処理手段は、電子メールが親展受信データ転送要求を通知するものであるかどうかを判断する。なお、前記受信処理手段によってメール受信部が構成される。図７に示されるように、電子メールが親展受信データ転送要求を通知するものである場合、前記ネットワーク制御部１２の前記親展情報判定処理手段は、電子メールから親展ボックス番号を読み込むことによって取得し、取得した親展ボックス番号と親展ボックス部１３に記録された親展ボックス番号とが一致するかどうかを判断し、各親展ボックス番号が一致する場合は、電子メールからパスワードを読み込むことによって取得し、取得したパスワードと、アクセス情報格納部してのパスワード格納部１６に記録されたパスワードとが一致するかどうかを判断する。
【００５４】
一方、前記各親展ボックス番号が一致しない場合、メッセージ生成部５０は、図８に示されるように、差出人をネットワークファクシミリ１０のメールアドレスとし、あて先を親展ボックス開設者のメールアドレスとし、件名を親展受信データとし、指定された親展ボックス番号が一致しない旨の「親展ボックス番号不一致」のメッセージを生成し、更に、パスワードが一致しない場合、図９に示されるように、差出人をネットワークファクシミリ１０のメールアドレスとし、あて先を親展ボックス開設者のメールアドレスとし、件名を親展受信データとし、パスワードが一致しない旨の「パスワード不一致」のメッセージを生成し、ネットワーク制御部１２の前記送信処理手段は、生成された電子メールをパソコン４０に送信する。なお、前記送信処理手段によってデータ転送部が構成される。
【００５５】
続いて、親展ボックス判定部１９の前記受信情報判定処理手段は、親展ボックス部１３に親展受信データが有るかどうかを判断する。親展ボックス部１３に親展受信データが有る場合、画像処理部１５は、親展受信データをＴＩＦＦ形式のデータに変換し、メッセージ生成部５０は、通信結果格納部５１から通信結果を取得する。
【００５６】
そして、メッセージ生成部５０の図示されない通信結果判定処理手段は、通信結果判定処理を行い、通信結果に基づいて、親展受信が正常に終了したかどうかを判断する。親展受信が正常に終了した場合、前記メッセージ生成部５０は、図１６に示されるように、差出人をネットワークファクシミリ１０のメールアドレスとし、あて先を親展ボックス開設者のメールアドレスとし、件名を親展受信データとし、親展受信が正常に終了し親展受信データを添付する旨の「親展受信は正常終了しました。親展受信データを添付します。」のメッセージを生成し、前記ネットワーク制御部１２の前記送信処理手段は、生成された電子メールをパソコン４０に送信する。このようにして、親展受信データを通信結果と共にパソコン４０に転送することができる。なお、転送された親展受信データは親展ボックス部１３内から削除される。
【００５７】
一方、親展受信が正常に終了しなかった場合、メッセージ生成部５０は、図１７に示されるように、差出人をネットワークファクシミリ１０のメールアドレスとし、あて先を親展ボックス開設者のメールアドレスとし、件名を親展受信データとし、親展受信が正常に終了しなかった旨の「親展受信はエラー終了しました。送信元に確認してください。」のメッセージを生成するとともに、受信エラーの原因を、例えば、「送信の回線断」とし、「親展受信はデータを添付します。」のメッセージを生成する。続いて、前記送信処理手段は、生成された電子メールをパソコン４０に送信する。
【００５８】
このように、本実施の形態においては、親展受信の通信結果を容易に確認することができるので、親展受信データを参照する前に送信者に再送を要求することができる。
【００５９】
次に、フローチャートについて説明する。
ステップＳ４１  電子メールを受信する。
ステップＳ４２  親展受信データの転送要求を通知するものであるかどうかを判断する。親展受信データの転送要求を通知するものである場合はステップＳ４３に進み、通知するものでない場合は処理を終了する。
ステップＳ４３  親展ボックス番号を取得する。
ステップＳ４４  親展ボックス番号が一致するかどうかを判断する。親展ボックス番号が一致する場合はステップＳ４６に、一致しない場合はステップＳ４５に進む。
ステップＳ４５  親展ボックス番号が一致しない旨のメッセージを生成する。
ステップＳ４６  パスワードを取得する。
ステップＳ４７  パスワードが一致するかどうかを判断する。パスワードが一致する場合はステップＳ４９に、一致しない場合はステップＳ４８に進む。
ステップＳ４８  パスワードが一致しない旨のメッセージを生成する。
ステップＳ４９  親展受信データが有るかどうかを判断する。親展受信データが有る場合はステップＳ５１に、無い場合はステップＳ５０に進む。
ステップＳ５０  親展受信データが無い旨のメッセージを生成する。
ステップＳ５１  親展受信データをＴＩＦＦ形式に変換する。
ステップＳ５２  通信結果を取得する。
ステップＳ５３  親展受信が正常に終了したかどうかを判断する。親展受信が正常に終了した場合はステップＳ５５に、終了しなかった場合はステップＳ５４に進む。
ステップＳ５４  親展受信が正常に終了しなかった旨のメッセージを生成する。
ステップＳ５５  親展受信が正常に終了した旨のメッセージを生成する。
ステップＳ５６  電子メールを送信し、処理を終了する。
【００６０】
次に、本発明の第３の実施の形態について説明する。なお、第１、第２の実施の形態と同じ構造を有するものについては、同じ符号を付与し、同じ構造を有することによる発明の効果については同実施の形態の効果を援用する。
【００６１】
図１８は本発明の第３の実施の形態におけるネットワークシステムを示すブロック図である。
【００６２】
この場合、メッセージ生成部６０は、親展受信データを受信した旨をパソコン４０に通知し、親展ボックス及びアクセス情報としてのパスワードを送信するように促す。そのために、親展受信データを受信し、親展ボックスに記録した旨を通知するあて先の電子メールアドレスを記録するための通知先情報格納部としての親展受信通知先アドレス格納部６１が配設される。この場合、前記あて先の電子メールアドレスによってあて先情報が構成される。
【００６３】
図１９は本発明の第３の実施の形態における親展ボックスとパスワードと親展受信通知先アドレスとの関係を示す図である。
【００６４】
図において、データ格納部としての親展ボックス部１３（図１８）を構成する複数の親展領域としての各親展ボックスを指定するための親展ボックス番号と、アクセス情報格納部としてのパスワード格納部１６に記録される各親展ボックスに対応するパスワードと、親展受信通知先アドレス格納部６１に記録される親展受信通知先アドレスとの関係が示され、親展ボックス番号及びパスワードは親展受信通知先アドレス格納部６１によって管理される。
【００６５】
図２０は本発明の第３の実施の形態における親展ボックス開設時の操作パネルを示す図である。
【００６６】
親展ボックスを開設するに当たり、操作者が、第４の操作要素としてのモード切替ボタン１８ｅのうちの「設定」ボタンを押下すると、メモリ管理部１４（図１８）の前記表示処理手段は、操作部としての操作パネル１８の表示部１８ａの画面に、親展ボックスを開設するための設定項目の入力を促す表示を行う。例えば、親展ボックスを開設する場合、親展ボックス番号、パスワード及び親展受信通知先アドレスを入力し、設定する必要があり、本実施の形態においては、親展ボックス番号として「０１」が、パスワードとして「１２３４」が、親展受信通知先アドレスとして「ｐｃ０１＠ａｂｃ．ｃｏｍ」が入力された状態を表す。
【００６７】
次に、前記構成のネットワークファクシミリ１０の動作について説明する。なお、本実施の形態において、ファクシミリ受信時及びパソコン４０に親展受信データを転送するときのネットワークファクシミリ１０の動作については、前記第２の実施の形態における動作と同様であるので説明を省略する。
【００６８】
次に、親展受信を通知するときのネットワークファクシミリ１０の動作について説明する。
【００６９】
図２１は本発明の第３の実施の形態における親展受信を通知するときのネットワークファクシミリの動作を示すフローチャート、図２２は本発明の第３の実施の形態における親展受信が正常に終了した旨を通知する電子メールの例を示す図、図２３は本発明の第３の実施の形態における親展受信が正常に終了しなかった旨を通知する電子メールの例を示す図である。
【００７０】
まず、親展受信が終了すると、メッセージ生成部６０（図１８）は、通信結果格納部５１に記録された通信結果を取得する。続いて、前記メッセージ生成部６０の図示されない通信結果判定処理手段は、通信結果判定処理を行い、通信結果に基づいて、親展受信が正常に終了したかどうかを判断する。親展受信が正常に終了した場合、前記メッセージ生成部６０は、図２２に示されるように、差出人をネットワークファクシミリ１０のメールアドレスとし、あて先を親展ボックス開設者のメールアドレスとし、件名を親展受信通知とし、親展受信が正常に終了した旨、及び親展ボックス番号及びパスワードを送信するよう促す旨の「親展受信データが有ります。親展受信はデータを取得するためには、親展ボックス番号及びパスワードを送信してください。」のメッセージを生成し、ネットワーク制御部１２の前記送信処理手段は、生成された電子メールをパソコン４０に送信する。なお、前記送信処理手段によってデータ転送部が構成される。
【００７１】
一方、親展受信が正常に終了しなかった場合、前記メッセージ生成部６０は、図２３に示されるように、差出人をネットワークファクシミリ１０のメールアドレスとし、あて先を親展ボックス開設者のメールアドレスとし、件名を親展受信通知とし、親展受信が正常に終了しなかった旨、及び親展ボックス番号及びパスワードを送信するよう促す旨の「親展受信データが有ります。親展受信はエラー終了しました。送信元に確認して下さい。親展受信はデータを確認するためには、親展ボックス番号及びパスワードを送信してください。」のメッセージを生成し、前記送信処理手段は、生成された電子メールをパソコン４０に送信する。
【００７２】
このように、本実施の形態においては、親展受信が有ったことを通知することができるので、親展ボックスの確認を忘れて親展受信データが放置されたままになるのを防止することができる。さらに、操作者が定期的に親展ボックスを確認する必要がなくなる。
【００７３】
次に、フローチャートについて説明する。
ステップＳ６１  親展受信が終了するのを待機し、親展受信が終了した場合はステップＳ６２に進む。
ステップＳ６２  通信結果を取得する。
ステップＳ６３  親展受信が正常に終了したかどうかを判断する。親展受信が正常に終了した場合はステップＳ６４に、終了しなかった場合はステップＳ６５に進む。
ステップＳ６４  親展受信が正常に終了した旨のメッセージを生成する。
ステップＳ６５  親展受信が正常に終了しなかった旨のメッセージを生成する。
ステップＳ６６  電子メールを送信し、処理を終了する。
【００７４】
前記各実施の形態においては、通信端末装置としてネットワークファクシミリ１０について説明したが、本発明を親展受信機能及び電子メール通信機能を有する複合機に適用することができる。
【００７５】
また、前記各実施の形態においては、親展受信データを電子メールで転送する場合のフォーマットとしてＴＩＦＦフォーマットについて説明したが、ＴＩＦＦフォーマット以外にもパソコンで利用可能なＰＤＦ、ＪＰＥＧ、ＪＢＩＧフォーマット等のイメージフォーマットを利用することができる。
【００７６】
なお、本発明は前記実施の形態に限定されるものではなく、本発明の趣旨に基づいて種々変形させることが可能であり、それらを本発明の範囲から排除するものではない。
【図面の簡単な説明】
【００７７】
【図１】本発明の第１の実施の形態におけるネットワークシステムを示すブロック図である。
【図２】本発明の第１の実施の形態における操作パネルを示す図である。
【図３】本発明の第１の実施の形態における親展ボックスとパスワードとの関係を示す図である。
【図４】本発明の第１の実施の形態における親展ボックス開設時の操作パネルを示す図である。
【図５】本発明の第１の実施の形態におけるファクシミリ受信時のネットワークファクシミリの動作を示すフローチャートである。
【図６】本発明の第１の実施の形態における親展受信データを転送するときのネットワークファクシミリの動作を示すフローチャートである。
【図７】本発明の第１の実施の形態における親展受信データ転送要求を通知する電子メールの例を示す図である。
【図８】本発明の第１の実施の形態における親展ボックス番号が一致しない旨を通知する電子メールの例を示す図である。
【図９】本発明の第１の実施の形態におけるパスワードが一致しない旨を通知する電子メールの例を示す図である。
【図１０】本発明の第１の実施の形態における親展受信データを転送する旨を通知する電子メールの例を示す図である。
【図１１】本発明の第１の実施の形態における親展受信データが無い旨を通知する電子メールの例を示す図である。
【図１２】本発明の第２の実施の形態におけるネットワークシステムを示すブロック図である。
【図１３】本発明の第２の実施の形態における親展ボックスと受信データと通信結果との関係を示す図である。
【図１４】本発明の第２の実施の形態におけるファクシミリ受信時のネットワークファクシミリの動作を示すフローチャートである。
【図１５】本発明の第２の実施の形態における親展受信データを転送するときのネットワークファクシミリの動作を示すフローチャートである。
【図１６】本発明の第２の実施の形態における親展受信が正常に終了した旨を通知する電子メールの例を示す図である。
【図１７】本発明の第２の実施の形態における親展受信が正常に終了しなかった旨を通知する電子メールの例を示す図である。
【図１８】本発明の第３の実施の形態におけるネットワークシステムを示すブロック図である。
【図１９】本発明の第３の実施の形態における親展ボックスとパスワードと親展受信通知先アドレスとの関係を示す図である。
【図２０】本発明の第３の実施の形態における親展ボックス開設時の操作パネルを示す図である。
【図２１】本発明の第３の実施の形態における親展受信を通知するときのネットワークファクシミリの動作を示すフローチャートである。
【図２２】本発明の第３の実施の形態における親展受信が正常に終了した旨を通知する電子メールの例を示す図である。
【図２３】本発明の第３の実施の形態における親展受信が正常に終了しなかった旨を通知する電子メールの例を示す図である。
【符号の説明】
【００７８】
１０    ネットワークファクシミリ
１１    ファクシミリ制御部
１２    ネットワーク制御部
１３    親展ボックス部
１６    パスワード格納部
１９    親展ボックス判定部
５１    通信結果格納部
６１    親展受信通知先アドレス格納部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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