(57)【要約】【課題】フリーロケーションスペースの複数のフリーユースエリアが任意のフリーアドレスユーザに如何に利用されるかを簡単に確認できるようにするデータ処理システムを提供する。【解決手段】データ処理装置１００は、複数のフリーユースエリアごとに開催される複数の会議ごとに会議データを記憶する会議記憶部１１０と、複数のフリーアドレスユーザごとにユーザ管理データを記憶するユーザ記憶部１２０と、複数のフリーユースエリアごとにフリーアドレスユーザを検出するユーザ検出部１３０と、フリーユースエリアで開催されている会議の会議データに、検出されたフリーアドレスユーザを会議の参加者として会議データに関連付けて記憶する更新部１４０と、会議の参加者の閲覧要求を受け付ける参加者提供部１６０と、閲覧要求に呼応して、当該会議の参加者の一覧を生成し、参加者の一覧を表示出力させる現状出力部１５０と、を備える。【選択図】図３
2009086900.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
フリーロケーションスペースに用意されている複数のフリーユースエリアで開催される会議の参加者を管理するデータ処理装置であって、
複数の前記フリーユースエリアごとに開催される複数の前記会議ごとに会議データを記憶する会議記憶手段と、
複数のフリーアドレスユーザごとにユーザ管理データを記憶するユーザ記憶手段と、
複数の前記フリーユースエリアごとに前記フリーアドレスユーザを検出する検出手段と、
前記フリーユースエリアで開催されている前記会議の前記会議データに、該フリーユースエリアで検出された前記フリーアドレスユーザを前記会議の参加者として前記会議データに関連付けて記憶する参加者記憶手段と、
前記フリーユースエリアで開催された前記会議の前記参加者の閲覧要求を受け付ける受付手段と、
前記受付手段が受け付けた前記閲覧要求に呼応して、前記会議記憶手段を参照し、前記閲覧要求された会議の前記会議データに基づき、当該会議の前記参加者の一覧を生成し、前記参加者の一覧を表示出力させる出力手段と、を備えるデータ処理装置。
【請求項２】
請求項１に記載のデータ処理装置において、
複数の前記フリーアドレスユーザごとにスケジュール管理データを記憶するスケジュール記憶手段と、
複数の前記会議ごとの前記会議データの前記スケジュール管理データへの登録または更新を受け付けて登録するスケジュール登録手段と、
前記スケジュール記憶手段の前記スケジュール管理データに前記会議データが登録または更新されたとき、前記会議記憶手段の前記会議データに反映させる会議登録手段と、を備えるデータ処理装置。
【請求項３】
請求項１または２に記載のデータ処理装置において、
前記出力手段は、複数の前記フリーユースエリアで開催された複数の前記会議の前記会議データの一覧を生成し、前記会議データの一覧を表示出力させ、
前記受付手段は、前記会議データの一覧から前記閲覧要求すべき前記会議を選択させて、受け付けるデータ処理装置。
【請求項４】
請求項１乃至３いずれかに記載のデータ処理装置において、
前記会議に関連する関連データの登録を受け付け、前記会議データと関連付けて登録する関連データ記憶手段と、
前記会議の前記参加者として登録された前記フリーアドレスユーザから前記会議に関する前記関連データの閲覧要求を受け付け、前記会議記憶手段および前記関連データ記憶手段を参照し、前記閲覧要求された会議の前記会議データに関連する前記関連データを提供する提供手段と、を備えるデータ処理装置。
【請求項５】
請求項１乃至４いずれかに記載のデータ処理装置と、
フリーアドレスユーザが携行するユーザ識別情報を発信する発信手段を含む携帯端末と、を備え、
前記データ処理装置の前記検出手段は、前記携帯端末の前記発信手段から発信された前記ユーザ識別情報を受信し、前記フリーアドレスユーザを検出するデータ処理システム。
【請求項６】
請求項５に記載のデータ処理システムにおいて、
前記携帯端末は、
前記データ処理装置に、前記会議の前記参加者の閲覧を要求する要求手段と、
前記データ処理装置から提供された前記会議の前記参加者の一覧を受信して表示する表示手段と、を含むデータ処理システム。
【請求項７】
コンピュータにフリーロケーションスペースに用意されている複数のフリーユースエリアで開催される会議の参加者を管理するデータ処理装置を実現させるためのコンピュータプログラムであって、
前記コンピュータは、
複数の前記フリーユースエリアごとに開催される複数の前記会議ごとに会議データを記憶する会議記憶装置と、
複数のフリーアドレスユーザごとにユーザ管理データを記憶するユーザ記憶装置と、を備え、
前記コンピュータに、
複数の前記フリーユースエリアごとに前記フリーアドレスユーザを検出する検出手順、
前記フリーユースエリアで開催されている前記会議の前記会議データに、該フリーユースエリアで検出された前記フリーアドレスユーザを前記会議の参加者として前記会議データに関連付けて記憶する参加者記憶手順、
前記フリーユースエリアで開催された前記会議の前記参加者の閲覧要求を受け付ける受付手順、
前記受付手順で受け付けた前記閲覧要求に呼応して、前記会議記憶装置を参照し、前記閲覧要求された会議の前記会議データに基づき、当該会議の前記参加者の一覧を生成し、前記参加者の一覧を表示出力させる出力手順、を実行させるためのコンピュータプログラム。
【請求項８】
フリーロケーションスペースに用意されている複数のフリーユースエリアで開催される会議の参加者を管理するデータ処理装置のデータ処理方法であって、
前記データ処理装置は、複数の前記フリーユースエリアごとに開催される複数の前記会議ごとに会議データを記憶する会議記憶装置と、複数のフリーアドレスユーザごとにユーザ管理データを記憶するユーザ記憶装置と、を含み、
複数の前記フリーユースエリアごとに前記フリーアドレスユーザを検出し、
前記フリーユースエリアで開催されている前記会議の前記会議データに、該フリーユースエリアで検出された前記フリーアドレスユーザを前記会議の参加者として前記会議データに関連付けて記憶し、
前記フリーユースエリアで開催された前記会議の前記参加者の閲覧要求を受け付け、
受け付けた前記閲覧要求に呼応して、前記会議記憶装置を参照し、前記閲覧要求された会議の前記会議データに基づき、当該会議の前記参加者の一覧を生成し、前記参加者の一覧を表示出力させるデータ処理方法。
【請求項９】
複数のフリーアドレスユーザのユーザ端末に接続され、フリーロケーションスペースに用意されている複数のフリーユースエリアを使用しているフリーアドレスユーザを管理するデータ処理装置であって、
複数の前記フリーアドレスユーザごとにプロフィール情報を含むユーザ管理データを記憶するユーザ記憶手段と、
複数の前記フリーユースエリアごとに前記フリーアドレスユーザを検出する検出手段と、
前記フリーユースエリアごとに検出された前記フリーアドレスユーザの前記ユーザ管理データの少なくとも一部を一覧表示出力させる現状出力手段と、
前記一覧表示された前記フリーアドレスユーザ中から任意のフリーアドレスユーザの前記プロフィール情報の閲覧要求を前記ユーザ端末から受け付ける受付手段と、
前記受付手段が受け付けた前記閲覧要求に呼応して、前記ユーザ記憶手段を参照し、前記閲覧要求された前記フリーアドレスユーザの前記ユーザ管理データに基づき、当該フリーアドレスユーザの前記プロフィール情報を前記ユーザ端末に表示出力させるプロフィール出力手段と、を備えるデータ処理装置。
【請求項１０】
請求項９に記載のデータ処理装置において、
前記ユーザ記憶手段に記憶される複数の前記フリーアドレスユーザの前記ユーザ管理データは、前記フリーアドレスユーザの属性情報を含み、
前記ユーザ記憶手段を参照し、受け付けた前記閲覧要求を発信したユーザ端末の前記フリーアドレスユーザの前記属性情報と、前記閲覧要求された前記フリーアドレスユーザの前記属性情報と、に基づいて、前記閲覧要求された前記フリーアドレスユーザの前記プロフィール情報の閲覧を制限する制限手段を含むデータ処理装置。
【請求項１１】
請求項９または１０に記載のデータ処理装置において、
複数の前記フリーユースエリアごとに開催される複数の会議ごとに会議データを記憶する会議記憶手段を備え、
前記検出手段によって前記フリーユースエリアで検出された前記フリーアドレスユーザを前記フリーユースエリアで開催されている前記会議の参加者とし、前記プロフィール出力手段は、前記フリーユースエリアで開催されている前記会議の前記参加者の前記プロフィール情報を表示出力させるデータ処理装置。
【請求項１２】
請求項１１に記載のデータ処理装置において、
前記会議に関連する関連データの登録を受け付け、前記会議データと関連付けて登録する関連データ記憶手段と、
前記会議の前記参加者として登録された前記フリーアドレスユーザから前記会議に関する前記関連データの閲覧要求を受け付け、前記会議記憶手段および前記関連データ記憶手段を参照し、前記閲覧要求された会議の前記会議データに関連する前記関連データを提供する提供手段と、を備えるデータ処理装置。
【請求項１３】
請求項１１または１２に記載のデータ処理装置において、
複数の前記フリーアドレスユーザごとに参加予定の会議のスケジュール管理データを記憶するスケジュール記憶手段を含み、
前記プロフィール出力手段は、前記参加者の前記プロフィール情報とともに、前記スケジュール記憶手段を参照し、前記参加予定の前記会議の前記スケジュール管理データの少なくとも一部を表示出力させるデータ処理装置。
【請求項１４】
請求項９乃至１３いずれかに記載のデータ処理装置と、
フリーアドレスユーザが携行するユーザ識別情報を発信する発信手段を含む携帯端末と、を備え、
前記データ処理装置の前記検出手段は、前記携帯端末の前記発信手段から発信された前記ユーザ識別情報を受信し、前記フリーアドレスユーザを検出するデータ処理システム。
【請求項１５】
請求項１４に記載のデータ処理システムにおいて、
前記携帯端末は、
前記データ処理装置に、任意のフリーアドレスユーザの前記プロフィール情報の閲覧を要求する要求手段と、
前記データ処理装置から提供された前記フリーアドレスユーザの前記プロフィール情報を受信して表示する表示手段と、を含むデータ処理システム。
【請求項１６】
複数のフリーアドレスユーザのユーザ端末に接続されるコンピュータに、フリーロケーションスペースに用意されている複数のフリーユースエリアを使用しているフリーアドレスユーザを管理するデータ処理装置を実現させるためのコンピュータプログラムであって、
前記コンピュータは、複数の前記フリーアドレスユーザごとにプロフィール情報を含むユーザ管理データを記憶するユーザ記憶装置を備え、
前記コンピュータに、
複数の前記フリーユースエリアごとに前記フリーアドレスユーザを検出する検出手順、
前記フリーユースエリアごとに検出された前記フリーアドレスユーザの前記ユーザ管理データの少なくとも一部を一覧表示出力させる現状出力手順、
前記一覧表示された前記フリーアドレスユーザ中から任意のフリーアドレスユーザの前記プロフィール情報の閲覧要求を前記ユーザ端末から受け付ける受付手順、
前記受付手順で受け付けた前記閲覧要求に呼応して、前記ユーザ記憶装置を参照し、前記閲覧要求された前記フリーアドレスユーザの前記ユーザ管理データに基づき、当該フリーアドレスユーザの前記プロフィール情報を表示出力させるプロフィール出力手順、を実行させるためのコンピュータプログラム。
【請求項１７】
複数のフリーアドレスユーザのユーザ端末に接続され、フリーロケーションスペースに用意されている複数のフリーユースエリアを使用しているフリーアドレスユーザを管理するデータ処理装置のデータ処理方法であって、
前記データ処理装置は、複数の前記フリーアドレスユーザごとにプロフィール情報を含むユーザ管理データを記憶するユーザ記憶装置を含み、
複数の前記フリーユースエリアごとに前記フリーアドレスユーザを検出し、
前記フリーユースエリアごとに検出された前記フリーアドレスユーザの前記ユーザ管理データの少なくとも一部を一覧表示出力させ、
前記一覧表示された前記フリーアドレスユーザ中から任意のフリーアドレスユーザの前記プロフィール情報の閲覧要求を前記ユーザ端末から受け付け、
受け付けた前記閲覧要求に呼応して、前記ユーザ記憶装置を参照し、前記閲覧要求された前記フリーアドレスユーザの前記ユーザ管理データに基づき、当該フリーアドレスユーザの前記プロフィール情報を表示出力させるデータ処理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、フリーロケーションスペースに用意されている複数のフリーユースエリアの任意のフリーアドレスユーザによる使用状態をデータ管理するデータ処理システム、データ処理装置、そのコンピュータプログラム、およびデータ処理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
現在、フリーアドレスオフィスなどと呼称されるフリーロケーションスペースが提案されている。このフリーアドレスオフィスでは、複数のフリーユースエリアとしてデスクや会議室などが設置されている。そして、フリーアドレスオフィスでは、その社員などのフリーアドレスユーザがフリーユースエリアを自由に利用する。
【０００３】
たとえば、フリーアドレスユーザが来社して所望のデスクに着席することで、その日は、そのデスクが、そのフリーアドレスユーザの座席となる。このようなフリーアドレスオフィスでは、フリーアドレスユーザの来社に対応してフリーアドレスオフィスを最大限に有効活用するようなことが可能となる。
【０００４】
一方、フリーアドレスオフィスでは、上述のようにフリーアドレスユーザの座席が不定である。このため、フリーアドレスユーザの来社の有無、来社しているフリーアドレスユーザの座席位置、等を検出する必要がある。
【０００５】
そこで、フリーアドレスオフィスの出入口にカードリーダを設置しておき、フリーアドレスユーザに個人ＩＤ（IDentity）を登録したＩＣ（Integrated Circuit）カードなどを所持させ、フリーアドレスユーザの入室および退室を検出してデータ管理することが実施されている。
【０００６】
さらに、フリーアドレスオフィスの各所にＲＦＩＤ（Radio Frequency IDentification）リーダを設置しておき、フリーアドレスユーザにＲＦＩＤカードを所持させ、フリーアドレスオフィスでのフリーアドレスユーザの位置をリアルタイムに検出してデータ管理することも実施されている。
【０００７】
このようなリアルタイムの位置検出は、ＰＨＳ（Personal Handy-phone System：登録商標）の基地局と構内端末、無線ＬＡＮ（Local Area Network）の基地局とモバイルコンピュータ、赤外線を利用したＩＤ発行器とＩＤ検出器、などでも実施されている。
【０００８】
なお、上述のような技術は、上述したフリーアドレスオフィスでのフリーアドレスユーザの位置検出の他、セキュリティエリアでも利用されている。現在、上述のような技術として各種の提案がある（たとえば、特許文献１〜４参照）。
【特許文献１】特開２００７−１４２６２１号公報
【特許文献２】特開２００６−０２３１２９号公報
【特許文献３】特開２００６−３０９６０９号公報
【特許文献４】特開２００４−１３８５１３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
ところで、フリーロケーションスペースには会議室などがフリーユースエリアとして用意されているが、その利用については、事前に予約することもできるし、空き状況に応じて随時利用することも可能である。そのため、フリーユースエリアが如何に利用されているか、または利用されたか、利用される予定かなどを簡単に確認できないと不便である。
【００１０】
また、フリーユースエリアは任意のフリーアドレスユーザが利用可能なため、同じフリーユースエリアを現在利用中の他のフリーアドレスユーザが何者であるのか分からない場合も発生してしまい、不都合が生じる。
【００１１】
本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、フリーロケーションスペースの複数のフリーユースエリアが任意のフリーアドレスユーザに如何に利用されるかを簡単に確認できるようにするデータ処理システム、データ処理装置、そのコンピュータプログラム、およびデータ処理方法を提供するものである。また本発明の別な目的は、フリーロケーションスペースの複数のフリーユースエリアに居る任意のフリーアドレスユーザが何者であるかを簡単に確認できるようにするデータ処理システム、データ処理装置、そのコンピュータプログラム、およびデータ処理方法を提供するものである。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
本発明の第１のデータ処理装置は、フリーロケーションスペースに用意されている複数のフリーユースエリアで開催される会議の参加者を管理するデータ処理装置であって、
複数の前記フリーユースエリアごとに開催される複数の前記会議ごとに会議データを記憶する会議記憶手段と、
複数のフリーアドレスユーザごとにユーザ管理データを記憶するユーザ記憶手段と、
複数の前記フリーユースエリアごとに前記フリーアドレスユーザを検出する検出手段と、
前記フリーユースエリアで開催されている前記会議の前記会議データに、該フリーユースエリアで検出された前記フリーアドレスユーザを前記会議の参加者として前記会議データに関連付けて記憶する参加者記憶手段と、
前記フリーユースエリアで開催された前記会議の前記参加者の閲覧要求を受け付ける受付手段と、
前記受付手段が受け付けた前記閲覧要求に呼応して、前記会議記憶手段を参照し、前記閲覧要求された会議の前記会議データに基づき、当該会議の前記参加者の一覧を生成し、前記参加者の一覧を表示出力させる出力手段と、を備える。
【００１３】
本発明の第１のデータ処理システムは、本発明の第１のデータ処理装置と、
フリーアドレスユーザが携行するユーザ識別情報を発信する発信手段を含む携帯端末と、を備え、
前記データ処理装置の前記検出手段は、前記携帯端末の前記発信手段から発信された前記ユーザ識別情報を受信し、前記フリーアドレスユーザを検出する。
【００１４】
本発明の第１のコンピュータプログラムは、コンピュータにフリーロケーションスペースに用意されている複数のフリーユースエリアで開催される会議の参加者を管理するデータ処理装置を実現させるためのコンピュータプログラムであって、
前記コンピュータは、
複数の前記フリーユースエリアごとに開催される複数の前記会議ごとに会議データを記憶する会議記憶装置と、
複数のフリーアドレスユーザごとにユーザ管理データを記憶するユーザ記憶装置と、を備え、
前記コンピュータに、
複数の前記フリーユースエリアごとに前記フリーアドレスユーザを検出する検出手順、
前記フリーユースエリアで開催されている前記会議の前記会議データに、該フリーユースエリアで検出された前記フリーアドレスユーザを前記会議の参加者として前記会議データに関連付けて記憶する参加者記憶手順、
前記フリーユースエリアで開催された前記会議の前記参加者の閲覧要求を受け付ける受付手順、
前記受付手順で受け付けた前記閲覧要求に呼応して、前記会議記憶装置を参照し、前記閲覧要求された会議の前記会議データに基づき、当該会議の前記参加者の一覧を生成し、前記参加者の一覧を表示出力させる出力手順、を実行させる。
【００１５】
本発明の第１のデータ処理方法は、フリーロケーションスペースに用意されている複数のフリーユースエリアで開催される会議の参加者を管理するデータ処理装置のデータ処理方法であって、
前記データ処理装置は、複数の前記フリーユースエリアごとに開催される複数の前記会議ごとに会議データを記憶する会議記憶装置と、複数のフリーアドレスユーザごとにユーザ管理データを記憶するユーザ記憶手段と、を含み、
複数の前記フリーユースエリアごとに前記フリーアドレスユーザを検出し、
前記フリーユースエリアで開催されている前記会議の前記会議データに、該フリーユースエリアで検出された前記フリーアドレスユーザを前記会議の参加者として前記会議データに関連付けて記憶し、
前記フリーユースエリアで開催された前記会議の前記参加者の閲覧要求を受け付け、
受け付けた前記閲覧要求に呼応して、前記会議記憶装置を参照し、前記閲覧要求された会議の前記会議データに基づき、当該会議の前記参加者の一覧を生成し、前記参加者の一覧を表示出力させる。
【００１６】
本発明の第２のデータ処理装置は、複数のフリーアドレスユーザのユーザ端末に接続され、フリーロケーションスペースに用意されている複数のフリーユースエリアを使用しているフリーアドレスユーザを管理するデータ処理装置であって、
複数の前記フリーアドレスユーザごとにプロフィール情報を含むユーザ管理データを記憶するユーザ記憶手段と、
複数の前記フリーユースエリアごとに前記フリーアドレスユーザを検出する検出手段と、
前記フリーユースエリアごとに検出された前記フリーアドレスユーザの前記ユーザ管理データの少なくとも一部を一覧表示出力させる現状出力手段と、
前記一覧表示された前記フリーアドレスユーザ中から任意のフリーアドレスユーザの前記プロフィール情報の閲覧要求を前記ユーザ端末から受け付ける受付手段と、
前記受付手段が受け付けた前記閲覧要求に呼応して、前記ユーザ記憶手段を参照し、前記閲覧要求された前記フリーアドレスユーザの前記ユーザ管理データに基づき、当該フリーアドレスユーザの前記プロフィール情報を前記ユーザ端末に表示出力させるプロフィール出力手段と、を備える。
【００１７】
本発明の第２のデータ処理システムは、本発明の第２のデータ処理装置と、
フリーアドレスユーザが携行するユーザ識別情報を発信する発信手段を含む携帯端末と、を備え、
前記データ処理装置の前記検出手段は、前記携帯端末の前記発信手段から発信された前記ユーザ識別情報を受信し、前記フリーアドレスユーザを検出する。
【００１８】
本発明の第２のコンピュータプログラムは、複数のフリーアドレスユーザのユーザ端末に接続されるコンピュータに、フリーロケーションスペースに用意されている複数のフリーユースエリアを使用しているフリーアドレスユーザを管理するデータ処理装置を実現させるためのコンピュータプログラムであって、
前記コンピュータは、複数の前記フリーアドレスユーザごとにプロフィール情報を含むユーザ管理データを記憶するユーザ記憶装置を備え、
前記コンピュータに、
複数の前記フリーユースエリアごとに前記フリーアドレスユーザを検出する検出手順、
前記フリーユースエリアごとに検出された前記フリーアドレスユーザの前記ユーザ管理データの少なくとも一部を一覧表示出力させる現状出力手順、
前記一覧表示された前記フリーアドレスユーザ中から任意のフリーアドレスユーザの前記プロフィール情報の閲覧要求を前記ユーザ端末から受け付ける受付手順、
前記受付手順で受け付けた前記閲覧要求に呼応して、前記ユーザ記憶装置を参照し、前記閲覧要求された前記フリーアドレスユーザの前記ユーザ管理データに基づき、当該フリーアドレスユーザの前記プロフィール情報を表示出力させるプロフィール出力手順、を実行させる。
【００１９】
本発明の第２のデータ処理方法は、複数のフリーアドレスユーザのユーザ端末に接続され、フリーロケーションスペースに用意されている複数のフリーユースエリアを使用しているフリーアドレスユーザを管理するデータ処理装置のデータ処理方法であって、
前記データ処理装置は、複数の前記フリーアドレスユーザごとにプロフィール情報を含むユーザ管理データを記憶するユーザ記憶装置を含み、
複数の前記フリーユースエリアごとに前記フリーアドレスユーザを検出し、
前記フリーユースエリアごとに検出された前記フリーアドレスユーザの前記ユーザ管理データの少なくとも一部を一覧表示出力させ、
前記一覧表示された前記フリーアドレスユーザ中から任意のフリーアドレスユーザの前記プロフィール情報の閲覧要求を前記ユーザ端末から受け付け、
受け付けた前記閲覧要求に呼応して、前記ユーザ記憶装置を参照し、前記閲覧要求された前記フリーアドレスユーザの前記ユーザ管理データに基づき、当該フリーアドレスユーザの前記プロフィール情報を表示出力させる。
【００２０】
なお、以上の構成要素の任意の組合せ、本発明の表現を方法、装置、システム、記録媒体、コンピュータプログラムなどの間で変換したものもまた、本発明の態様として有効である。
【００２１】
また、本発明の各種の構成要素は、必ずしも個々に独立した存在である必要はなく、複数の構成要素が一個の部材として形成されていること、一つの構成要素が複数の部材で形成されていること、ある構成要素が他の構成要素の一部であること、ある構成要素の一部と他の構成要素の一部とが重複していること、等でもよい。
【００２２】
また、本発明のデータ処理方法およびコンピュータプログラムには複数の手順を順番に記載してあるが、その記載の順番は複数の手順を実行する順番を限定するものではない。このため、本発明のデータ処理方法およびコンピュータプログラムを実施するときには、その複数の手順の順番は内容的に支障しない範囲で変更することができる。
【００２３】
さらに、本発明のデータ処理方法およびコンピュータプログラムの複数の手順は個々に相違するタイミングで実行されることに限定されない。このため、ある手順の実行中に他の手順が発生すること、ある手順の実行タイミングと他の手順の実行タイミングとの一部ないし全部が重複していること、等でもよい。
【発明の効果】
【００２４】
本発明によれば、フリーロケーションスペースの複数のフリーユースエリアが任意のフリーアドレスユーザに如何に利用されるかを簡単に確認できるようにするデータ処理システム、データ処理装置、そのコンピュータプログラム、およびデータ処理方法が提供される。さらに、本発明によれば、フリーロケーションスペースの複数のフリーユースエリアに居る任意のフリーアドレスユーザが何者であるかを簡単に確認できるようにするデータ処理システム、データ処理装置、そのコンピュータプログラム、およびデータ処理方法が提供される。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２５】
以下、本発明の実施の形態について、図面を用いて説明する。尚、すべての図面において、同様な構成要素には同様の符号を付し、適宜説明を省略する。
【００２６】
（第１の実施形態）
図１は、本発明の実施形態に係るデータ処理システム１０００の構成を示すブロック図である。本実施形態のデータ処理システム１０００は、データ処理装置１００と、フリーアドレスユーザが携行するユーザ識別情報を発信する発信部（後述）を含むユーザ携帯端末２００と、を備え、データ処理装置１００の検出部（後述）は、ユーザ携帯端末２００の発信部から発信されたユーザ識別情報を受信し、フリーアドレスユーザを検出する。なお、ユーザ携帯端末２００およびユーザ検出デバイス３００は、図１では１つずつ図示されているが、データ処理システム１０００は、複数のユーザ携帯端末２００と、複数のユーザ検出デバイス３００と、を含むことができる。
【００２７】
本実施の形態のデータ処理装置１００は、フリーロケーションスペースであるフリーアドレスオフィスに用意されている複数のフリーユースエリア、たとえば、会議室の任意のフリーアドレスユーザＦＡＵによる使用状態をデータ管理する。
【００２８】
図２に示すように、フリーアドレスオフィスＦＡＯは、前述のように複数のフリーユースエリアＦＵＡにフリーアドレスユーザＦＡＵが自由に位置するように設定されている。そのフリーアドレスユーザＦＡＵは、たとえば、フリーアドレスオフィスＦＡＯに勤務する社員を含むことができる。あるいは、フリーアドレスオフィスＦＡＯに訪れたゲストを含むことができる。
【００２９】
フリーユースエリアＦＵＡは、たとえば、フリーアドレスユーザＦＡＵが自由に位置する座席や会議室である。フリーアドレスオフィスＦＡＯに位置するフリーアドレスユーザＦＡＵは、ユーザ携帯端末２００を常時所持している。
【００３０】
このユーザ携帯端末２００は、少なくともフリーユースエリアＦＵＡごとにユーザ検出デバイス３００でフリーアドレスユーザＦＡＵを個別に検出させることができる各種デバイスを含む。
【００３１】
このユーザ携帯端末２００は、詳細には後述するが、図１に示すように、フリーアドレスユーザＦＡＵごとのユーザＩＤが登録されている社員証であるＩＣ（Integrated Circuit）カード２１０、フリーアドレスユーザＦＡＵごとの端末ＩＤや電話番号やメールアドレスなどが個々に設定されているユーザ携帯端末であるＰＨＳ端末２２０、およびフリーアドレスユーザＦＡＵごとの端末ＩＤやメールアドレスなどが個々に登録されているモバイルコンピュータ２３０等とすることができる。
【００３２】
また、ユーザ検出デバイス３００は、上述のようなＰＨＳ端末２２０により少なくともフリーユースエリアＦＵＡごとにフリーアドレスユーザＦＡＵを個別に検出することができる各種デバイスを含むことができる。
【００３３】
このようなユーザ検出デバイス３００は、詳細には後述するが、上述のＩＣカード２１０からユーザＩＤを取得するカードリーダ３１０、ＰＨＳ端末２２０と無線通信するＰＨＳ基地局３２０、およびモバイルコンピュータ２３０と無線ＬＡＮでデータ通信するアクセスポイント３３０等を含むことができる。
【００３４】
図２に示すように、たとえば、カードリーダ３１０は、フリーアドレスオフィスＦＡＯの入口側と出入側とに設置されている。また、ＰＨＳ基地局３２０とアクセスポイント３３０とは、たとえば、フリーユースエリアＦＵＡごとに天井などに設置されている。
また、フリーアドレスオフィスＦＡＯは、いわゆる固定電話端末３４０がフリーユースエリアＦＵＡごとに設置されている。
【００３５】
なお、本実施の形態のデータ処理システム１０００では、フリーアドレスオフィスＦＡＯの入口側にインターホンとして機能するタッチパネル２４０も設置されており、図１に示すように、このタッチパネル２４０もデータ処理装置１００に接続されている。
【００３６】
このデータ処理装置１００は、上述の各種のユーザ検出デバイス３００が接続されているフリーアドレスオフィスＦＡＯのデータベースサーバなどである。なお、以下の各図において、本発明の本質に関わらない部分の構成については省略してある。
【００３７】
図３は、本実施形態のデータ処理装置１００およびユーザ携帯端末２００の構成を示す機能ブロック図である。
本実施形態のデータ処理装置１００は、フリーロケーションスペースに用意されている複数のフリーユースエリアＦＵＡで開催される会議の参加者（フリーアドレスユーザＦＡＵ）を管理するデータ処理装置１００であって、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとに開催される複数の会議ごとに会議データを記憶する会議記憶部１１０と、複数のフリーアドレスユーザＦＡＵごとにユーザ管理データを記憶するユーザ記憶部１２０と、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとにフリーアドレスユーザＦＡＵを検出するユーザ検出部１３０と、フリーユースエリアＦＵＡで開催されている会議の会議データに、該フリーユースエリアＦＵＡで検出されたフリーアドレスユーザＦＡＵを会議の参加者として会議データに関連付けて記憶する更新部１４０と、フリーユースエリアＦＵＡで開催された会議の参加者の閲覧要求を受け付ける参加者提供部１６０、参加者提供部１６０が受け付けた閲覧要求に呼応して、会議記憶部１１０を参照し、閲覧要求された会議の会議データに基づき、当該会議の参加者の一覧を生成し、参加者の一覧を表示出力させる現状出力部１５０（および参加者提供部１６０）と、を備える。
【００３８】
また、データ処理装置１００およびユーザ携帯端末２００の各構成要素は、任意のコンピュータのＣＰＵ、メモリ、メモリにロードされた本図の構成要素を実現するプログラム、そのプログラムを格納するハードディスクなどの記憶ユニット、ネットワーク接続用インタフェースを中心にハードウエアとソフトウエアの任意の組合せによって実現される。そして、その実現方法、装置にはいろいろな変形例があることは、当業者には理解されるところである。以下説明する各図は、ハードウエア単位の構成ではなく、機能単位のブロックを示している。
【００３９】
より具体的には、データ処理装置１００は、会議記憶部１１０と、ユーザ記憶部１２０と、ユーザ検出部１３０と、更新部１４０と、現状出力部１５０と、参加者提供部１６０と、を備えている。
【００４０】
データ処理装置１００において、会議記憶部１１０は、たとえば、図４に示される会議情報４１０、会議参加者情報４２０、会議室情報４３０、およびスケジュール情報４４０を含むことができる。
【００４１】
会議情報４１０は、図４（ａ）に示すように、複数の会議ごとに、会議ＩＤ、会議の開催日時、会議室を識別する識別情報である会議室ＩＤが関連付けられて記憶される。また、会議参加者情報４２０は、図４（ｂ）に示すように、複数の会議ごとに、会議ＩＤと、その会議に参加したフリーアドレスユーザＦＡＵを識別する識別情報であるユーザＩＤが関連付けて記憶される。
【００４２】
会議室情報４３０は、図４（ｃ）に示すように、複数のフリーユースエリアＦＵＡ、たとえば会議室ごとに、会議室ＩＤと、会議室名とが対応付けて記憶される。会議室情報４３０には、たとえば、そのフリーユースエリアＦＵＡに設定されている固定電話端末３４０の内線番号等を含んでもよい。
【００４３】
また、スケジュール情報４４０は、図４（ｄ）に示すように、会議などのスケジュールであり、たとえば、複数のスケジュールごとに、スケジュールＩＤと、日時と、そのスケジュールが遂行されるフリーユースエリアＦＵＡ、たとえば会議室ＩＤと、スケジュールの内容、たとえば、会議名と、スケジュールに関係する関係者の人数、たとえば、会議参加予定人数と、そのフリーアドレスユーザＦＡＵの識別情報、たとえば、参加予定者ユーザＩＤと、が関連付けて記憶される。
【００４４】
本実施形態のデータ処理装置１００において、複数のフリーアドレスユーザＦＡＵごとにスケジュール管理データ（図４（ｄ）のスケジュール情報４４０）を記憶するスケジュール記憶部（図３の会議記憶部１１０）と、複数の会議ごとの会議データのスケジュール管理データへの登録または更新を受け付けて登録するスケジュール登録部（不図示）と、スケジュール記憶部（図３の会議記憶部１１０）のスケジュール管理データ（図４（ｄ）のスケジュール情報４４０）に会議データが登録または更新されたとき、会議記憶部１１０の会議データに反映させる会議登録部（不図示）と、を含むことができる。
【００４５】
これにより、スケジューラに連動させて会議データを登録することができ、かつスケジュールに登録された会議データから開催された会議の参加者を確認することができる。
【００４６】
図３に戻り、ユーザ記憶部１２０は、複数のフリーアドレスユーザＦＡＵのユーザ管理データが記憶される。ユーザ管理データは、たとえば、フリーアドレスユーザＦＡＵの識別情報（ユーザＩＤ）および氏名を含み、さらにＰＨＳ端末２２０の電話番号およびメールアドレス、モバイルコンピュータ２３０のメールアドレス等を含むことができる。
【００４７】
ユーザ検出部１３０は、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとにフリーアドレスユーザＦＡＵを検出する。たとえば、ユーザ検出部１３０は、フリーアドレスユーザＦＡＵが携帯するユーザ携帯端末２００のＩＤ発信部２０２（後述）から発信されるユーザの識別情報を受信してフリーアドレスユーザＦＡＵを検知する。
【００４８】
更新部１４０は、ユーザ検出部１３０が検出した検出結果に応じて、会議記憶部１１０の会議参加者情報４２０（図４（ｂ））を更新する。現状出力部１５０は、会議が開催されているフリーユースエリアＦＵＡ、すなわち会議室ごとに、図５に示すような参加者一覧画面５００を作成し、出力する。なお、現状出力部１５０にて作成された参加者一覧画面５００は、一時的に図示されない記憶部に記憶することができる。また、本実施形態のデータ処理システム１０００のメインメニュー画面をはじめとする各種画面は、図示されない記憶部に記憶されているものとする。後述する参加者提供部１６０によってこれらの各種画面はユーザ携帯端末２００に提供される。
【００４９】
たとえば、各画面はＨＴＭＬ（HyperText Markup Language）で記述されたウェブページとすることができ、ユーザ携帯端末２００において、ブラウザ機能を用いて所定のＵＲＬ（Uniform Resource Locator）を指定することで各画面を閲覧することができる。
【００５０】
参加者一覧画面５００は、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとに、開催中の会議の情報および会議に参加しているフリーアドレスユーザＦＡＵのユーザ管理データの少なくとも一部を表示する。図５の例では、たとえば、第一会議室の２００７年９月１日１０時〜１２時に開催されている会議、「プロジェクトＡミーティング」に出席している５名のフリーアドレスユーザＦＡＵの氏名が表示される。フリーアドレスユーザＦＡＵは、参加者マーク５１０で模式的に示されている。
【００５１】
参加者一覧画面５００に表示される会議室名、会議開催日時、会議名は、図４（ｄ）のスケジュール情報４４０から取得した情報であり、出席しているフリーアドレスユーザＦＡＵは図４（ｂ）の会議参加者情報４２０、そして、各フリーアドレスユーザＦＡＵの氏名はユーザ記憶部１２０のユーザ管理データから取得した情報が表示される。
【００５２】
図３に戻り、参加者提供部１６０は、ユーザ携帯端末２００に現状出力部１５０が出力した参加者一覧画面５００などの画面を提供するとともに、ユーザ携帯端末２００から各画面への操作を受け付け、画面の切り替えなどを行う。なお、参加者提供部１６０は、データ処理装置１００の表示部（不図示）に参加者一覧画面５００および各種画面を表示させることもできる。
【００５３】
ユーザ携帯端末２００は、ＰＨＳ端末２２０またはモバイルコンピュータ２３０の場合、ＩＤ発信部２０２と、操作部２０４と、表示部２０６と、インタフェース部２０８と、を備える。ＩＤ発信部２０２は、ユーザ携帯端末２００を携帯しているフリーアドレスユーザＦＡＵのユーザ識別情報をインタフェース部２０８を介して発信する。
【００５４】
操作部２０４は、ユーザ携帯端末２００がＰＨＳ端末２２０の場合、操作キー、操作ボタン、ジョグダイヤル、タッチパッドなどであり、フリーアドレスユーザＦＡＵの操作を受け付ける。操作部２０４が受け付けた操作は、インタフェース部２０８を介して、データ処理装置１００に送信され、データ処理装置１００では、上述した参加者提供部１６０が操作を受け付ける。たとえば、ユーザ携帯端末２００の操作部２０４は、データ処理装置１００に会議の参加者の閲覧を要求することができる。
【００５５】
表示部２０６は、ユーザ携帯端末２００がＰＨＳ端末２２０の場合、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）、有機ＥＬ（ElectroLuminescence）ディスプレイなどであり、データ処理装置１００から提供される各種画面をインタフェース部２０８を介して受信し、表示する。
たとえば、表示部２０６は、データ処理装置１００から提供された会議の参加者の一覧をインタフェース部２０８を介して受信して表示することができる。
【００５６】
インタフェース部２０８は、たとえばモバイルコンピュータ２３０の場合、無線通信を図１のアクセスポイント３３０と行い、データ処理装置１００が接続されるネットワークに接続し、データ処理装置１００が提供する各種画面を受信するとともに、ユーザ携帯端末２００の操作部２０４による操作指示をデータ処理装置１００に伝達する。
【００５７】
なお、データ処理装置１００の現状出力部１５０は、さらに、図６のスケジュール一覧画面５５０を作成し、出力する。
本実施形態のデータ処理装置１００において、現状出力部１５０は、複数のフリーユースエリアＦＵＡで開催された複数の会議の会議データの一覧を生成し、会議データの一覧を表示出力させ、参加者提供部１６０は、会議データの一覧から閲覧要求すべき会議を選択させて、受け付けることができる。
【００５８】
そして、参加者提供部１６０がこのスケジュール一覧画面５５０をユーザ携帯端末２００に提供する。スケジュール一覧画面５５０は、図４（ｄ）のスケジュール情報４４０に基づいて作成され、フリーユースエリアＦＵＡごとのスケジュールを模式的に示す。これにより、ユーザ携帯端末２００の表示部２０６にスケジュール一覧画面５５０が表示され、フリーアドレスユーザＦＡＵは、スケジュール一覧画面５５０で各フリーユースエリアＦＵＡのスケジュールを確認できる。
【００５９】
さらに、たとえば、スケジュール一覧画面５５０の各スケジュールのリンク５５２を操作部２０４で選択することで、そのフリーユースエリアＦＵＡで開催されている、または開催された会議の参加者を示す図５の参加者一覧画面５００をユーザ携帯端末２００の表示部２０６に表示させることができる。
また、スケジュール一覧画面５５０から会議室および日時を選択して、スケジュールの登録を行えるようにしてもよい。
【００６０】
本実施の形態のデータ処理装置１００は、前述のように実装されているコンピュータプログラムに対応して各種の処理動作を実行することにより、前述のような各種手段１１０〜１６０が各種機能として実現されている。
【００６１】
本実施形態のコンピュータプログラムは、コンピュータにフリーロケーションスペースに用意されている複数のフリーユースエリアＦＵＡで開催される会議の参加者を管理するデータ処理装置１００を実現させるためのコンピュータプログラムであって、コンピュータは、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとに開催される複数の会議ごとに会議データを記憶する会議記憶部１１０と、複数のフリーアドレスユーザＦＡＵごとにユーザ管理データを記憶するユーザ記憶部１２０と、を備え、コンピュータに、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとにフリーアドレスユーザＦＡＵを検出する検出手順、フリーユースエリアＦＵＡで開催されている会議の会議データに、該フリーユースエリアＦＵＡで検出されたフリーアドレスユーザＦＡＵを会議の参加者として会議データに関連付けて記憶する参加者記憶手順、フリーユースエリアＦＵＡで開催された会議の参加者の閲覧要求を受け付ける受付手順、受付手順で受け付けた閲覧要求に呼応して、会議記憶部１１０を参照し、閲覧要求された会議の会議データに基づき、当該会議の参加者の一覧を生成し、参加者の一覧を表示出力させる出力手順、を実行させるように記述されている。
【００６２】
上述のような構成において、本実施の形態のデータ処理装置１００によるデータ処理方法を以下に説明する。図７は、本実施形態のデータ処理システム１０００の動作の一例を示すフローチャートである。
本実施形態のデータ処理方法は、フリーロケーションスペースに用意されている複数のフリーユースエリアＦＵＡで開催される会議の参加者を管理するデータ処理装置１００のデータ処理方法であって、データ処理装置１００は、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとに開催される複数の会議ごとに会議データを記憶する会議記憶部１１０と、複数のフリーアドレスユーザＦＡＵごとにユーザ管理データを記憶するユーザ記憶部１２０と、を含み、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとにフリーアドレスユーザＦＡＵを検出し（ステップＳ３１のＹ）、フリーユースエリアＦＵＡで開催されている会議の会議データに、該フリーユースエリアＦＵＡで検出されたフリーアドレスユーザＦＡＵを会議の参加者として会議データに関連付けて記憶し（ステップＳ３３）、フリーユースエリアＦＵＡで開催された会議の参加者の閲覧要求を受け付け（ステップＳ３５のＹ）、受け付けた閲覧要求に呼応して、会議記憶部１１０を参照し、閲覧要求された会議の会議データに基づき、当該会議の参加者の一覧を生成し（ステップＳ３７）、参加者の一覧を表示出力させる（ステップＳ３９）。
【００６３】
具体的には、まず、本実施の形態のデータ処理システム１０００は、前述のようにフリーアドレスオフィスＦＡＯで利用される。
【００６４】
このフリーアドレスオフィスＦＡＯは、たとえば、複数の在席が複数のフリーユースエリアＦＵＡである会議室などとして区分されている。そして、社員であるフリーアドレスユーザＦＡＵは、在席が固定されておらず、フリーユースエリアＦＵＡを自由に利用する。
【００６５】
このため、フリーアドレスユーザＦＡＵは、相互の位置を一意に認識することがない。しかし、本実施の形態のデータ処理システム１０００では、上述のようなフリーアドレスユーザＦＡＵの各々が、ＩＣカード２１０、ＰＨＳ端末２２０、モバイルコンピュータ２３０、等のユーザ携帯端末２００を所持している。
【００６６】
このようなフリーアドレスユーザＦＡＵがフリーアドレスオフィスＦＡＯに入場するときは、所持しているＩＣカード２１０をカードリーダ３１０に検出させる。これで入場が物理的に許可されるとともに、フリーアドレスユーザＦＡＵがフリーアドレスオフィスＦＡＯに入場したことがデータ処理装置１００に認識される。
【００６７】
このような状態で、フリーアドレスユーザＦＡＵがたとえば、会議が開催されるフリーユースエリアＦＵＡに着席すると、たとえば、そのフリーアドレスユーザＦＡＵのＰＨＳ端末２２０やモバイルコンピュータ２３０が、そのフリーユースエリアＦＵＡのＰＨＳ基地局３２０やアクセスポイント３３０で検出される。
【００６８】
具体的には、フリーアドレスユーザＦＡＵが形態するユーザ携帯端末２００のＩＤ発信部２０２からフリーアドレスユーザＦＡＵの識別情報が発信される（ステップＳ１１）。そして、データ処理装置１００では、ユーザ検出部１３０がユーザ携帯端末２００から発信された識別情報を受信し、フリーアドレスユーザＦＡＵを検出する（ステップＳ３１のＹ）。このとき、データ処理装置１００は、図１の上述のようにフリーユースエリアＦＵＡのＰＨＳ基地局３２０やアクセスポイント３３０でフリーアドレスユーザＦＡＵのＰＨＳ端末２２０やモバイルコンピュータ２３０が検出されるごとに、その現状の関係を会議記憶部１１０の会議参加者情報４２０（図４（ｂ））に一時保持する(ステップＳ３３)。
【００６９】
上述のような処理動作が常時実行されることにより、フリーアドレスオフィスＦＡＯの各フリーユースエリアＦＵＡに居る複数のフリーアドレスユーザＦＡＵの現状がデータ処理装置１００の会議記憶部１１０にリアルタイムに一時保持される。
【００７０】
このような状態で、たとえば、あるフリーアドレスユーザＦＡＵが、あるフリーユースエリアＦＵＡに居る、たとえば、ある会議に参加しているフリーアドレスユーザＦＡＵを確認したいような場合には、ＰＨＳ端末２２０やモバイルコンピュータ２３０の操作部２０４を操作して参加者一覧画面５００の閲覧要求がデータ処理装置１００にインタフェース部２０８を介して送信される（ステップＳ１３）。
【００７１】
すると、この閲覧要求を受信すると（ステップＳ３５のＹ）、現状出力部１５０が参加者一覧画面５００を作成し（ステップＳ３７）、参加者提供部１６０がユーザ携帯端末２００に参加者一覧画面５００を提供する（ステップＳ３９）。
【００７２】
ユーザ携帯端末２００では、参加者一覧画面５００をインタフェース部２０８を介して受信し、表示部２０６に参加者一覧画面５００が表示される（ステップＳ１５）。
【００７３】
以上説明したように、本実施形態のデータ処理システム１０００によれば、フリーユースエリアＦＵＡ、たとえば、会議室で開催される会議の参加者を検知し、会議データに関連付けて記憶し、提示することができる。
【００７４】
（第２の実施の形態）
図８は、本発明の実施の形態に係るデータ処理システム１１００の構成を示す機能ブロック図である。本実施形態のデータ処理システム１１００は、上記実施形態のデータ処理システム１０００とは、データ処理装置１００がプロフィール提供部１７０を備えている点で相違する。すなわち、本実施形態のデータ処理装置１００は、たとえば、現在開催中の会議の参加者のプロフィールをユーザ携帯端末２００に表示させることができる。
【００７５】
本実施形態のデータ処理装置１００は、複数のフリーアドレスユーザＦＡＵのユーザ携帯端末２００に接続され、フリーロケーションスペースに用意されている複数のフリーユースエリアＦＵＡを使用しているフリーアドレスユーザＦＡＵを管理するデータ処理装置１００であって、複数のフリーアドレスユーザＦＡＵごとにプロフィール情報を含むユーザ管理データを記憶するユーザ記憶部１２０と、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとにフリーアドレスユーザＦＡＵを検出するユーザ検出部１３０と、フリーユースエリアＦＵＡごとに検出されたフリーアドレスユーザＦＡＵのユーザ管理データの少なくとも一部を一覧表示出力させる現状出力部１５０（参加者提供部１６０）と、一覧表示されたフリーアドレスユーザＦＡＵ中から任意のフリーアドレスユーザのプロフィール情報の閲覧要求をユーザ携帯端末２００から受け付ける参加者提供部１６０と、参加者提供部１６０が受け付けた閲覧要求に呼応して、ユーザ記憶部１２０を参照し、閲覧要求されたフリーアドレスユーザＦＡＵのユーザ管理データに基づき、当該フリーアドレスユーザＦＡＵのプロフィール情報をユーザ携帯端末２００に表示出力させるプロフィール提供部１７０と、を備える。
【００７６】
さらに、本実施形態のデータ処理装置１００は、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとに開催される複数の会議ごとに会議データを記憶する会議記憶部１１０を備え、ユーザ検出部１３０によってフリーユースエリアＦＵＡで検出されたフリーアドレスユーザＦＡＵをフリーユースエリアＦＵＡで開催されている会議の参加者とし、プロフィール提供部１７０は、フリーユースエリアＦＵＡで開催されている会議の参加者のプロフィール情報を表示出力させる。
【００７７】
なお、本実施形態において、フリーユースエリアＦＵＡで開催されている会議の参加者を検出し、検出された参加者のプロフィール情報を表示出力する構成としたが、会議に限定されなくてもよく、フリーユースエリアＦＵＡを利用しているフリーアドレスユーザＦＡＵを検出し、フリーユースエリアＦＵＡに居るフリーアドレスユーザＦＡＵのプロフィール情報を表示出力できればよい。
【００７８】
本実施形態において、現状出力部１５０は、図１０に示す参加者一覧画面５２０を生成する。参加者一覧画面５２０は、上記実施形態の参加者一覧画面５００とは、参加者リンク５１２を含む点で相違する。図８の参加者提供部１６０は、ユーザ携帯端末２００からの閲覧要求に応じて、参加者一覧画面５２０をユーザ携帯端末２００に提供する。
【００７９】
ユーザ携帯端末２００は、データ処理装置１００に、任意のフリーアドレスユーザＦＡＵのプロフィール情報の閲覧を要求する要求部（操作部２０４）と、データ処理装置１００から提供されたフリーアドレスユーザＦＡＵのプロフィール情報を受信して表示する表示部（表示部２０６）と、を含むことができる。
【００８０】
すなわち、ユーザ携帯端末２００において、図１０の参加者一覧画面５２０の参加者リンク５１２を操作部２０４を用いて操作することで、インタフェース部２０８を介してデータ処理装置１００に選択された参加者のプロフィール情報を閲覧するための操作指示が送信される。データ処理装置１００では、参加者提供部１６０が操作指示を受け付け、プロフィール提供部１７０に該当する参加者のプロフィール情報を表示する図１１のプロフィール画面６２０のユーザ携帯端末２００への提供を指示する。
【００８１】
プロフィール提供部１７０は、ユーザ記憶部１２０にアクセスし、閲覧要求されたフリーアドレスユーザＦＡＵのプロフィール情報を取得し、プロフィール画面６２０を作成し、ユーザ携帯端末２００に提供する。本実施形態において、図８のユーザ記憶部１２０は、図９のプロフィール情報６１０を記憶する。プロフィール情報６１０は、フリーアドレスユーザＦＡＵごとに、ユーザＩＤ、氏名、顔写真、メールアドレス、会社名、部門名、職位分類、特技、業務歴などを関連付けて記憶する。顔写真は、顔写真データファイルと、そのファイル名および格納場所が関連付けられて記憶されてもよい。
【００８２】
図１１に示すように、プロフィール画面６２０は、ユーザ記憶部１２０のユーザ管理データに含まれるフリーアドレスユーザＦＡＵの各種情報（図９のプロフィール情報６１０）が表示される。プロフィール画面６２０は、各フリーアドレスユーザＦＡＵの顔写真６２２、氏名、メールアドレス、会社名、部門名、職位分類、特技、および業務歴などを含むことができる。特に、本実施形態において、プロフィール画面６２０が顔写真６２２を含むことで、たとえば、会議に参加しているフリーアドレスユーザＦＡＵと顔と写真を確認することができるので、面識のない参加者が居たとしても、そのフリーアドレスユーザＦＡＵのプロフィールを閲覧することができることとなる。
【００８３】
本実施の形態のデータ処理装置１００は、前述のように実装されているコンピュータプログラムに対応して各種の処理動作を実行することにより、前述のような各種手段１１０〜１７０が各種機能として実現されている。
【００８４】
本実施形態のコンピュータプログラムは、複数のフリーアドレスユーザＦＡＵのユーザ携帯端末２００に接続されるコンピュータに、フリーロケーションスペースに用意されている複数のフリーユースエリアＦＵＡを使用しているフリーアドレスユーザＦＡＵを管理するデータ処理装置１００を実現させるためのコンピュータプログラムであって、コンピュータは、複数のフリーアドレスユーザＦＡＵごとにプロフィール情報を含むユーザ管理データを記憶するユーザ記憶部１２０を備え、コンピュータに、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとにフリーアドレスユーザＦＡＵを検出する検出手順、フリーユースエリアＦＵＡごとに検出されたフリーアドレスユーザＦＡＵのユーザ管理データの少なくとも一部を一覧表示出力させる現状出力手順、一覧表示されたフリーアドレスユーザＦＡＵ中から任意のフリーアドレスユーザＦＡＵのプロフィール情報の閲覧要求をユーザ携帯端末２００から受け付ける受付手順、受付手順で受け付けた閲覧要求に呼応して、ユーザ記憶部１２０を参照し、閲覧要求されたフリーアドレスユーザＦＡＵのユーザ管理データに基づき、当該フリーアドレスユーザＦＡＵのプロフィール情報を表示出力させるプロフィール出力手順、を実行させるように記述されている。
【００８５】
上述のような構成において、本実施形態のデータ処理装置１００によるデータ処理方法を以下に説明する。図１２は、本実施形態のデータ処理システム１１００の動作の一例を示すフローチャートである。
本実施形態のデータ処理方法は、複数のフリーアドレスユーザＦＡＵのユーザ携帯端末２００に接続され、フリーロケーションスペースに用意されている複数のフリーユースエリアＦＵＡを使用しているフリーアドレスユーザＦＡＵを管理するデータ処理装置１００のデータ処理方法であって、データ処理装置１００は、複数のフリーアドレスユーザＦＡＵごとにプロフィール情報を含むユーザ管理データを記憶するユーザ記憶部１２０を含み、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとにフリーアドレスユーザＦＡＵを検出し（ステップＳ３１のＹ）、フリーユースエリアＦＵＡごとに検出されたフリーアドレスユーザＦＡＵのユーザ管理データの少なくとも一部を一覧表示出力させ（ステップＳ３７、Ｓ３９）、一覧表示されたフリーアドレスユーザＦＡＵ中から任意のフリーアドレスユーザＦＡＵのプロフィール情報の閲覧要求をユーザ端末から受け付け（ステップＳ４１のＹ）、受け付けた閲覧要求に呼応して、ユーザ記憶部１２０を参照し、閲覧要求されたフリーアドレスユーザＦＡＵのユーザ管理データに基づき、当該フリーアドレスユーザＦＡＵのプロフィール情報を表示出力させる（ステップＳ４３、Ｓ４５）。
【００８６】
なお、図１２において、上記実施形態のステップＳ１１〜Ｓ１５、およびステップＳ３１〜Ｓ３９は同様であるので、説明は省略する。
具体的には、ユーザ携帯端末２００に参加者一覧画面５２０（図１０）が表示されている状態で、ユーザ携帯端末２００において、参加者一覧画面５２０のあるフリーアドレスユーザＦＡＵの参加者リンク５１２が操作されると、データ処理装置１００に対して、操作された参加者リンク５１２に対応するフリーアドレスユーザＦＡＵのプロフィール閲覧要求がデータ処理装置１００にインタフェース部２０８を介して送信される（ステップＳ１７）。
【００８７】
この閲覧要求を受信すると（ステップＳ４１のＹ）、プロフィール提供部１７０がユーザ記憶部１２０から閲覧要求されたフリーアドレスユーザＦＡＵのユーザ管理データからプロフィール画面６２０（図１１）を生成し（ステップＳ４３）、ユーザ携帯端末２００にプロフィール画面６２０を提供する（ステップＳ４５）。
【００８８】
ユーザ携帯端末２００では、プロフィール画面６２０をインタフェース部２０８を介して受信し、表示部２０６にプロフィール画面６２０が表示される（ステップＳ１９）。
【００８９】
以上説明したように、本実施形態のデータ処理システム１１００によれば、フリーユースエリアＦＵＡに居るフリーアドレスユーザＦＡＵのユーザ管理データ、たとえばプロフィールなどをユーザ携帯端末２００に提示することができるので、たとえば、フリーユースエリアＦＵＡに居るフリーアドレスユーザＦＡＵが他者のプロフィールなどをユーザ携帯端末２００に表示させて閲覧することができる。これにより、面識のないフリーアドレスユーザＦＡＵが同じフリーユースエリアＦＵＡに居る場合に、他者が何者であるかを知ることが可能となり、利便性がよい。
【００９０】
以上、図面を参照して本発明の実施形態について述べたが、これらは本発明の例示であり、上記以外の様々な構成を採用することもできる。
【００９１】
たとえば、上記何れかのデータ処理システムにおいて、他の実施形態のデータ処理装置１００は、会議に関連する関連データ、たとえば、資料などの登録を行い、会議参加者が関連データを閲覧および取得できてもよい。
【００９２】
すなわち、データ処理装置１００は、会議に関連する関連データの登録を受け付け、会議データと関連付けて登録する関連データ記憶部（不図示）と、会議の参加者として登録されたフリーアドレスユーザＦＡＵから会議に関する関連データの閲覧要求を受け付け、会議記憶部１１０および関連データ記憶部を参照し、閲覧要求された会議の会議データに関連する関連データを提供する提供部（不図示）と、を備えることができる。
【００９３】
ここで、関連データとは、たとえば、会議の資料などであり、各種文書ファイル、表計算ファイル、プレゼンテーションソフトウェアで作成されたデータファイル、画像ファイル、ＰＤＦ（Portable Document Format）ファイルなどを含む。
【００９４】
この構成によれば、会議で配布する予定の資料または配布された資料を会議に関連付けて登録でき、かつ、会議に参加したフリーアドレスユーザＦＡＵは会議に関連する資料を取得および閲覧することができる。
【００９５】
また、上記実施形態のデータ処理装置１００では、全てのフリーアドレスユーザＦＡＵ間で自由にプロフィール情報が閲覧可能な構成について説明したが、他の実施形態のデータ処理装置１００において、閲覧制限を行ってもよい。
【００９６】
すなわち、データ処理装置１００において、ユーザ記憶部１２０に記憶される複数のフリーアドレスユーザＦＡＵのユーザ管理データは、フリーアドレスユーザＦＡＵの属性情報を含むことができ、データ処理装置１００は、ユーザ記憶部１２０を参照し、受け付けた閲覧要求を発信したユーザ携帯端末２００のフリーアドレスユーザＦＡＵの属性情報と、閲覧要求されたフリーアドレスユーザＦＡＵの属性情報と、に基づいて、閲覧要求されたフリーアドレスユーザＦＡＵのプロフィールの閲覧を制限する制限部（不図示）を含むことができる。
【００９７】
フリーアドレスユーザＦＡＵの属性情報とは、たとえば、会社名、社内外の区分、所属部署、役職、取引先のランク、所定の閲覧順位などとすることができる。
【００９８】
この構成によれば、閲覧を要求しているユーザの属性と、閲覧対象のユーザの属性に応じて、プロフィール情報の閲覧を制限することができるので、たとえば、上司は部下のプロフィールを見られるが、部下は上司のプロフィールは見られない、顧客や業者などの部外者は、所内関係者のプロフィールは見られないなど制限をかけることができる。また全てのプロフィール情報の閲覧が制限される必要はなく、少なくとも一部のプロフィール情報の閲覧を制限することができる。また、閲覧制限するプロフィール情報を属性関係ごとに変えてもよい。
【００９９】
さらに、他の実施形態のデータ処理装置１００において、プロフィール提供部１７０は、参加者のプロフィール情報とともに、スケジュール記憶部（会議記憶部１１０のスケジュール情報４４０）を参照し、参加予定の会議のスケジュール管理データ（スケジュール情報４４０）の少なくとも一部を表示出力させてもよい。
この構成によれば、会議の参加者の他の会議の会議データを閲覧することができる。たとえば、次回会議のスケジューリングの際に、各人の予定を把握することができて利便性がよい。
【０１００】
また、上記形態では複数のユーザ携帯端末２００が、ＩＣカード２１０とＰＨＳ端末２２０とモバイルコンピュータ２３０からなり、ユーザ検出デバイス３００が、カードリーダ３１０とＰＨＳ基地局３２０とアクセスポイント３３０からなることを例示した。
【０１０１】
しかし、ユーザ携帯端末２００として、モバイルコンピュータ２３０に接続される赤外線受信器、ユーザ検出デバイス３００として、個体ごとの個別ＩＤやフリーユースエリアＦＵＡごとのエリアＩＤなどを赤外線受信器に赤外線送信する赤外線発信器、等を利用することもできる(図示せず)。
【０１０２】
このような赤外線発信器は、例えば、フリーユースエリアＦＵＡの天井の蛍光灯に装着されており、その発光を電力に変換することにより、登録されている個別ＩＤやエリアＩＤを赤外線送信する。
【０１０３】
すると、これを受信した赤外線受信器は、その個別ＩＤやエリアＩＤをモバイルコンピュータ２３０からデータ処理装置１００に無線ＬＡＮなどで送信させる。このため、やはりフリーアドレスユーザＦＡＵの位置をデータ処理装置１００が認識することができる。
【０１０４】
同様に、ユーザ携帯端末２００として、無線ＬＡＮに対応した無線ＩＰ（Internet Protocol）電話端末を利用することもできる。この場合、無線ＬＡＮのアクセスポイント３３０で無線ＩＰ電話端末とモバイルコンピュータ２３０との両方を検出することができる。
【０１０５】
また、上記形態ではデータ処理装置１００が、上述のように相違する複数種類の手法でフリーアドレスユーザＦＡＵを検出することのみ例示した。しかし、その複数種類の検出結果をフリーアドレスユーザＦＡＵごとに一覧表示してもよい(図示せず)。
【０１０６】
この場合、ＩＣカード２１０の検出結果に基づいてフリーアドレスオフィスＦＡＯへの出社または来訪の有無を表示出力し、モバイルコンピュータ２３０の検出結果に基づいて当日の座席位置を表示出力し、ＰＨＳ端末２２０の検出結果に基づいてフリーアドレスユーザＦＡＵのリアルタイムの現在位置を表示出力するようなことができる。
【０１０７】
従って、フリーアドレスユーザＦＡＵが、既に出社または来訪しているか否かを確認でき、単に会議への出席が遅れているのかなどの判断をすることができ、適切な通信手段を用いて会議への出席を催促することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【０１０８】
【図１】本実施形態のデータ処理システムの構成を示すブロック図である。
【図２】フリーロケーションスペースであるフリーアドレスオフィスの構造を示す模式的な平面図である。
【図３】本実施形態のデータ処理装置およびユーザ携帯端末の構成を示す機能ブロック図である。
【図４】図３のデータ処理装置の会議記憶部に記憶される各種情報の構造の一例を示す図である。
【図５】本実施形態の参加者一覧画面の一例を示す図である。
【図６】本実施形態のスケジュール一覧画面の一例を示す図である。
【図７】本実施形態のデータ処理システムの動作の一例を示すフローチャートである。
【図８】本発明の実施の形態に係るデータ処理システムの構成を示す機能ブロック図である。
【図９】本実施形態のユーザ記憶部に記憶されるプロフィール情報の構造の一例を示す図である。
【図１０】本実施形態の参加者一覧画面の一例を示す図である。
【図１１】本実施形態のプロフィール画面の一例を示す図である。
【図１２】本実施形態のデータ処理システムの動作の一例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【０１０９】
１００  データ処理装置
１１０  会議記憶部
１２０  ユーザ記憶部
１３０  ユーザ検出部
１４０  更新部
１５０  現状出力部
１６０  参加者提供部
１７０  プロフィール提供部
２００  ユーザ携帯端末
２０２  ＩＤ発信部
２０４  操作部
２０６  表示部
２０８  インタフェース部
２１０  ＩＣカード
２２０  ＰＨＳ端末
２３０  モバイルコンピュータ
２４０  タッチパネル
３００  ユーザ検出デバイス
３１０  カードリーダ
３２０  ＰＨＳ基地局
３３０  アクセスポイント
３４０  固定電話端末
４１０  会議情報
４２０  会議参加者情報
４３０  会議室情報
４４０  スケジュール情報
５００  参加者一覧画面
５１０  参加者マーク
５１２  参加者リンク
５２０  参加者一覧画面
５５０  スケジュール一覧画面
５５２  リンク
６１０  プロフィール情報
６２０  プロフィール画面
６２２  顔写真
１０００  データ処理システム
１１００  データ処理システム
ＦＡＯ  フリーアドレスオフィス
ＦＵＡ  フリーユースエリア
ＦＡＵ  フリーアドレスユーザ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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