(57)【要約】【課題】工数実績データを担当モジュール単位で管理することができる勤務実績管理システム等を提供する。【解決手段】勤務管理サーバ１０の工数実績ＤＢ１２３には、従業員が組織において担当する役割を示す担当モジュール情報等を含む基本情報が記憶されている。勤務・工数入力受付部１１１は、従業員の勤務実績に関するデータと、従業員の工数実績に関するデータと、の入力をネットワークを介して端末から受信し、受信した勤務実績に関するデータに基づく勤務実績データを勤務実績ＤＢ１２２に記憶し、また、受信した工数実績に関するデータにその従業員の担当モジュール情報等を付した工数実績データを工数実績ＤＢ１２３に記憶する。【選択図】図３
2009048572.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
従業員が組織において担当する役割を示す担当モジュール情報を記憶する担当モジュール情報記憶手段と、
従業員の勤務実績に関するデータと、従業員の工数実績に関するデータと、の入力を受け付ける入力受付手段と、
前記入力受付手段により受け付けた従業員の勤務実績に関するデータを勤務実績データとして記憶する勤務実績記憶手段と、
前記入力受付手段により受け付けた従業員の工数実績に関するデータに前記担当モジュール情報記憶手段に記憶されている当該従業員の前記担当モジュール情報を付し、工数実績データとして記憶する工数実績記憶手段と、
を備えることを特徴とする勤務実績管理システム。
【請求項２】
組織における従業員の所属部署の変更に関する情報を参照して、前記入力受付手段による入力受付対象の従業員について所属の変更があったかを判別する手段と、
前記従業員について所属の変更があったと判別した場合、変更後の担当モジュールを指定する入力を受け付け、前記担当モジュール情報記憶手段に記憶される当該従業員の担当モジュール情報を変更する手段と、
をさらに備えることを特徴とする請求項１に記載の勤務実績管理システム。
【請求項３】
前記勤務実績記憶手段に記憶されている勤務実績データについて、労働時間に関する所定の基準に基づく判定処理を行う手段と、
勤務実績が前記所定の基準を満たさないと判定された従業員についてアラート処理を行うアラート手段と、
をさらに備えることを特徴とする請求項１又は２に記載の勤務実績管理システム。
【請求項４】
前記アラート手段は、
前記勤務実績が前記所定の基準を満たさないと判定された従業員と当該従業員の上司の少なくとも一方のメールアドレスを取得し、取得したメールアドレスに対してアラートメールを送信する手段と、
前記勤務実績が前記所定の基準を満たさないと判定された従業員のリストを出力する手段と、
の少なくとも一方を備えることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の勤務実績管理システム。
【請求項５】
従業員が組織において担当する役割を示す担当モジュール情報を記憶する担当モジュール情報記憶ステップと、
従業員の勤務実績に関するデータと、従業員の工数実績に関するデータと、の入力を受け付ける入力受付ステップと、
前記入力受付ステップにより受け付けた従業員の勤務実績に関するデータを勤務実績データとして記憶する勤務実績記憶ステップと、
前記入力受付ステップで受け付けた従業員の工数実績に関するデータに前記担当モジュール情報記憶ステップで記憶された当該従業員の前記担当モジュール情報を付し、工数実績データとして記憶する工数実績記憶ステップと、
を備えることを特徴とする勤務実績管理方法。
【請求項６】
コンピュータを、
従業員が組織において担当する役割を示す担当モジュール情報を記憶する担当モジュール情報記憶手段、
従業員の勤務実績に関するデータと、従業員の工数実績に関するデータと、の入力を受け付ける入力受付手段、
前記入力受付手段により受け付けた従業員の勤務実績に関するデータを勤務実績データとして記憶する勤務実績記憶手段、
前記入力受付手段により受け付けた従業員の工数実績に関するデータに前記担当モジュール情報記憶手段に記憶されている当該従業員の前記担当モジュール情報を付し、工数実績データとして記憶する工数実績記憶手段、
として機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、従業員の勤務実績・工数実績を管理するシステム等に関し、特に、モジュール単位の工数実績管理を実現するための勤務実績管理システム等に関する。また勤務時間の適正化を実現するための勤務実績管理システム等に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、各従業員の日々の作業実績データを端末から入力させ、入力された作業実績データをデータベースに記憶管理するシステムが実現されている。
例えば、特許文献１には、組織に属する組織員が使用する作業工程を複数のテーマ間で共有することにより、作業工程に費やした業務時間の管理を効率的に行う技術が開示されている。
【特許文献１】特開２００３−１８７０４１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
近年、複合機やプリンターの開発において、機種ごとの開発から複数機種の共通モジュール単位での開発へ開発手法が変化している。このため、継続的なプロセス改善を実施していくためにはモジュール単位での作業工数実績が必要とされる。しかし、特許文献１のシステムでは、各従業員の担当モジュールを把握することができず、よって、モジュール単位の作業工数実績を把握することができなかった。
また、従来のシステムでは、労務に関する法規や規則の遵守が考慮されていなかったため、例えば各従業員について労働時間や残業時間の超過等を把握することができなかった。
【０００４】
本発明は、上記問題点に鑑みてなされたもので、工数実績データを担当モジュール単位で管理することができる勤務実績管理システム等を提供することを目的とする。
また、本発明は、労務に関する法規や規則の遵守を図る勤務実績管理システム等を提供することを他の目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記目的を達成するために、本発明の第１の観点に係る勤務実績管理システムは、
従業員が組織において担当する役割を示す担当モジュール情報を記憶する担当モジュール情報記憶手段と、
従業員の勤務実績に関するデータと、従業員の工数実績に関するデータと、の入力を受け付ける入力受付手段と、
前記入力受付手段により受け付けた従業員の勤務実績に関するデータを勤務実績データとして記憶する勤務実績記憶手段と、
前記入力受付手段により受け付けた従業員の工数実績に関するデータに前記担当モジュール情報記憶手段に記憶されている当該従業員の前記担当モジュール情報を付し、工数実績データとして記憶する工数実績記憶手段と、
を備えることを特徴とする。
【０００６】
組織における従業員の所属部署の変更に関する情報を参照して、前記入力受付手段による入力受付対象の従業員について所属の変更があったかを判別する手段と、
前記従業員について所属の変更があったと判別した場合、変更後の担当モジュールを指定する入力を受け付け、前記担当モジュール情報記憶手段に記憶される当該従業員の担当モジュール情報を変更する手段と、
をさらに備えてもよい。
【０００７】
前記勤務実績記憶手段に記憶されている勤務実績データについて、労働時間に関する所定の基準に基づく判定処理を行う手段と、
勤務実績が前記所定の基準を満たさないと判定された従業員についてアラート処理を行うアラート手段と、
をさらに備えてもよい。
【０００８】
前記アラート手段は、
前記勤務実績が前記所定の基準を満たさないと判定された従業員と当該従業員の上司の少なくとも一方のメールアドレスを取得し、取得したメールアドレスに対してアラートメールを送信する手段と、
前記勤務実績が前記所定の基準を満たさないと判定された従業員のリストを出力する手段と、
の少なくとも一方を備えてもよい。
【０００９】
また、本発明の第２の観点に係る勤務実績管理方法は、
従業員が組織において担当する役割を示す担当モジュール情報を記憶する担当モジュール情報記憶ステップと、
従業員の勤務実績に関するデータと、従業員の工数実績に関するデータと、の入力を受け付ける入力受付ステップと、
前記入力受付ステップで受け付けた従業員の勤務実績に関するデータを勤務実績データとして記憶する勤務実績記憶ステップと、
前記入力受付ステップで受け付けた従業員の工数実績に関するデータに前記担当モジュール情報記憶ステップで記憶された当該従業員の前記担当モジュール情報を付し、工数実績データとして記憶する工数実績記憶ステップと、
を備えることを特徴とする。
【００１０】
また、本発明の第３の観点に係るプログラムは、
コンピュータを、
従業員が組織において担当する役割を示す担当モジュール情報を記憶する担当モジュール情報記憶手段、
従業員の勤務実績に関するデータと、従業員の工数実績に関するデータと、の入力を受け付ける入力受付手段、
前記入力受付手段により受け付けた従業員の勤務実績に関するデータを勤務実績データとして記憶する勤務実績記憶手段、
前記入力受付手段により受け付けた従業員の工数実績に関するデータに前記担当モジュール情報記憶手段に記憶されている当該従業員の前記担当モジュール情報を付し、工数実績データとして記憶する工数実績記憶手段、
として機能させることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、工数実績データを担当モジュール単位で管理することができる。また、労務に関する法規や規則の遵守を図るシステムを実現できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
以下、本発明の実施形態に係る勤務実績管理システムについて図面を参照して説明する。
本発明の実施形態に係る勤務実績管理システムのシステム構成を図１に例示する。図示されるように、この勤務実績管理システムは、勤務管理サーバ１０と、入退室管理サーバ２０と、端末３０と、担当者端末４０と、カードリーダ５０と、を備え、これらはＬＡＮ等のネットワークＮＷにより相互に接続されている。
【００１３】
勤務管理サーバ１０のハードウェア構成図を図２に、ソフトウェア構成図を図３に示す。図２に示すように、勤務管理サーバ１０は、制御部１１と、記憶部１２と、通信部１３と、を備えるコンピュータから構成される。
【００１４】
制御部１１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）等から構成され、記憶部１２に予め記憶された動作プログラム等を読み出して実行することにより、勤務・工数入力受付部１１１、勤務申請受付部１１２、集計部１１３、労務管理部１１４、データ管理部１１５、データ分析部１１６等を論理的に実現する。
【００１５】
勤務・工数入力受付部１１１は、勤務実績や工数実績の入力を受け付ける処理を行う。具体的には、端末３０から勤務・工数入力要求を受信すると、勤務実績と工数実績の入力を受け付けるための入力画面（勤務・工数入力画面）を端末３０に送信する。そして、端末３０から受信した入力データに基づく勤務実績データと工数実績データを記憶部１２の勤務実績ＤＢ１２２と工数実績ＤＢ１２３にそれぞれ記憶する。勤務・工数入力画面の一例を図４に示す。図示されるように、勤務・工数入力画面は、日付の入力を受け付ける日付エリアＥ１、勤務実績に関する入力を受け付ける勤務入力エリアＥ２、工数実績に関する入力を受け付ける工数入力エリアＥ３、その月における時間外労働時間の合計、休出回数、総労働時間等の情報が表示される情報表示エリアＥ４、処理メニューが選択可能に表示されるメニューエリアＥ５等を備える。
【００１６】
特に、勤務入力エリアＥ２では、「始業時刻」、「終業時刻」、「休憩時間」、「遅刻／早退」等の勤務実績に関する項目について入力を受け付ける。そして、例えば各項目について入力内容を確定する旨の入力がなされた場合、勤務・工数入力受付部１１１は、入力されたデータと予め設定された計算式（例えば、“実勤務時間”＝“終業時刻”−“始業時刻”−“休憩時間”−“遅刻／早退時間”等）に基づいて、実勤務時間、勤務外時間、深夜時間等を算出して表示する。
【００１７】
工数入力エリアＥ３では、各作業に対する工数入力を受け付ける。工数入力を受け付ける各作業については、「（部門）テーマ番号」、「テーマ名」、「作業名称」、「作業分類」、「担当モジュール」等の基本情報が記憶部１２の工数実績ＤＢ１２３から読み出されて表示される。ここで担当モジュールとは従業員が組織内で担当する役割を示す。また、作業工数の入力データは表示された基本情報に関連付けられて工数実績ＤＢ１２３に記憶される。なお、入力値は、％による値でもよく、作業時間をそのまま入力してもよい。％入力がなされた場合、実勤務時間に基づいて作業時間を算出してもよい。
【００１８】
情報表示エリアＥ４では、記憶部１２の勤務実績ＤＢ１２２から社員ＩＤに基づいて読み出した時間外労働時間計、休出回数、総労働時間等のデータ値を表示する。このとき、各データについて予め設定されている基準に基づいて、表示する値が「注意」、「警告」、「超過」のいずれかに該当するかを判定し、該当する場合には、それぞれに定められた色表示を行う。
【００１９】
勤務申請受付部１１２は、従業員による残業や休日出勤に関する勤務申請の受付処理、勤務申請に対する管理職による承認処理等を行う。具体的には、端末３０から勤務申請要求を受信すると、勤務申請のための各情報（例えば、申請者の社員ＩＤ、所属部署、「残業」や「休日出勤」等の申請種別、作業日時等）の入力を受け付けるための入力画面を端末３０に送信し、受信した入力データを申請データとして申請データＤＢ１２５に記憶する。また、端末３０から承認要求を受信すると、申請データＤＢ１２５から承認対象の申請データを読み出し、読み出した申請データが示す勤務申請に対する承認入力を行うための承認画面を端末３０に送信して、承認入力を受け付け、承認データとして、対応する申請データに関連付けて申請データＤＢ１２５に記憶する。
【００２０】
集計部１１３は、勤務実績と工数実績の集計処理を行う。具体的には、勤務実績ＤＢ１２２に記憶される各データを用いて、社員ＩＤ毎の総労働時間、時間外労働時間計、総労働時間等を算出して、勤務実績ＤＢ１２２に記憶する。また、集計部１１３は、所定期間（例えば、日毎、月毎等）における社員ＩＤ毎、部署毎、テーマ番号毎、担当モジュール毎の工数の集計処理を行い、集計結果データを集計ＤＢ１２６に記憶する。
【００２１】
労務管理部１１４は、労務に関する法規や規則などに基づく所定の基準に基づいて、労務管理上遵守すべき規則や法規に抵触する可能性が高い従業員を特定し、アラートを出力する処理を行う。具体的には、アラート基準情報ＤＢ１２４に記憶されている基準情報が示す各判定基準に基づき、勤務実績ＤＢ１２２に記憶されている総労働時間、時間外労働時間計、休出回数等のデータや入退室日時情報等についてアラート対象であるか否かを判定する（例えば、総労働時間が所定時間を越えているか等）。アラート対象であると判定した場合には該当する従業員及び上長のメールアドレスを社員情報ＤＢ１２１から読み出してアラートメールを送信する。また、アラート対象の従業員の社員情報の一部（例えば、社員ＩＤ、氏名、所属部署等）を抽出し、抽出したリストデータを生成し、他のコンピュータに送信してもよく、又は、図示せぬ印刷装置から印刷出力するようにしてもよい。
【００２２】
データ管理部１１５は、社員情報や基本情報等の各種情報の設定要求を端末３０から受信すると、各種情報の設定画面を端末３０に送信して設定内容の入力を受け付け、入力データに基づいて各ＤＢに記憶されている各種情報の設定・変更を行う。また、データ管理部１１５は、勤務・工数入力受付部１１１と連携して、端末３０から勤務・工数入力要求を受信したときに、記憶部１２に記憶される、組織における従業員の所属部署の変更に関する情報（例えば、組織変更や人事異動の際に生成される異動者リストのデータ等）を参照して、勤務実績・工数実績の入力受付対象の従業員について所属の変更があったかを判別し、所属の変更があった場合には、担当モジュール等の変更入力画面を端末３０に送信して必要な変更入力を受け付け、工数実績ＤＢ１２３に記憶されている基本情報を更新する。また、データ管理部１１５は、入退室管理サーバ２０から各従業員の入退室日時情報を受信して勤務実績ＤＢ１２２に記憶する。
【００２３】
データ分析部１１６は、担当者端末４０からの工数データの集計／加工要求に応じて、工数データの集計／加工処理等を行う。具体的には、例えば、担当モジュール別や機種別の工数実績を集計して帳票データを生成し要求元の担当者端末４０に送信する。
【００２４】
記憶部１２は、例えば、ハードディスク装置等から構成され、制御部１１が実行するための動作プログラム及び処理に必要な各種データ等が記憶される。また、記憶部１２は、社員情報ＤＢ１２１、勤務実績ＤＢ１２２、工数実績ＤＢ１２３、アラート基準情報ＤＢ１２４、申請データＤＢ１２５、集計ＤＢ１２６等を備える。
【００２５】
社員情報ＤＢ１２１には、社員に関する社員情報が記憶される。社員情報は例えば、社員ＩＤ、氏名、所属部署、役職、メールアドレス、パスワード等の情報を含む。
勤務実績ＤＢ１２２には、従業員の勤務実績に関する勤務実績データが記憶される。勤務実績データは、例えば、社員ＩＤ、日付、始業時刻、終業時刻、休憩時間、遅刻／早退時間等のデータを含む。また、勤務実績ＤＢ１２２には、従業員毎（社員ＩＤ毎）の時間外労働時間計、休出回数、総労働時間等の情報が月毎に記憶される。
【００２６】
工数実績ＤＢ１２３には、従業員の工数実績に関する工数実績データが記憶される。工数実績データは、例えば、社員ＩＤ、テーマ番号、テーマ名、作業名、担当モジュール、日付、作業工数等の情報を含む。また、工数実績ＤＢ１２３には、従業員の現在の作業に関する基本情報（社員ＩＤ、テーマ番号、テーマ名、作業名、作業分類、担当モジュール等）が記憶される。担当モジュールは、組織内での“専門分野”と“モジュール”とで定義される。“専門分野”は、エレキ、メカ、ソフトなどの要素で構成され、組織に紐付けされる。“モジュール”は組織内で担当する役割を示す。担当モジュールの一例としては、“メカ−外装”、“メカ−操作”、“作像メカ−現像”、“作像メカ−感光体廻り”、“エレキ−コントローラ系”、“エレキ−書込み系”、“ソフト−周辺機：原稿系”“ソフト−周辺機：給紙系”等がある。
【００２７】
アラート基準情報ＤＢ１２４には、集計部１１３による労務チェック処理に用いられる基準情報が記憶される。基準情報は、例えば、事業体の規則や公的な法規（例えば、３６協定等）に基づいて予め設定されており、基準ＩＤ、判定基準内容、アラート通知対象者、アラートの内容等の情報を含む。また、アラート基準情報ＤＢ１２４には、例えばその事業体の就業規則に基づいたカレンダ情報等も記憶される。カレンダ情報は、例えば、就業規則に定められている始業時刻、終業時刻、事業体の定休日、残業開始時刻等のような労務時間の算出に必要な各種情報を含む。
申請データＤＢ１２５は、残業や休日出勤に関する勤務申請データ及びこれに対応する承認データを記憶する。
集計ＤＢ１２６は、所定期間（例えば、日毎、月毎等）における社員ＩＤ毎、部署毎、テーマ番号毎、担当モジュール毎の工数の集計データを記憶する。
【００２８】
通信部１３は、例えば、ＮＩＣ(Network Interface Card)やルータ、モデム等の通信装置から構成され、制御部１１の指示に従って、ネットワークＮＷを介して他の装置とのデータ通信を行う。
【００２９】
入退室管理サーバ２０は、事業体の各従業員の入退室日時を記録するためのものであり、図５に示すように、制御部２１と、記憶部２２と、通信部２３と、を備えるコンピュータから構成される。
制御部２１は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等から構成され、記憶部２２に予め記憶された動作プログラム等を読み出して実行することにより、カードリーダ５０から従業員の入退室日時に関する入退室日時情報を受信して、記憶部２２の入退室日時情報ＤＢ２２１に記憶する処理や、入退室日時ＤＢ２２１に蓄積記憶された各従業員の入退室日時情報を所定期間毎（例えば一週間等）に勤務管理サーバ１０に送信する処理等を行う。
記憶部２２は、例えば、ハードディスク装置等から構成され、制御部２１が実行するための動作プログラム及び処理に必要な各種データ等が記憶される。また、記憶部２２は入退日時情報ＤＢ２２１を備え、入退室日時情報ＤＢ２２１には、所定期間（例えば、１ヶ月間）分の入退室日時情報が従業員ＩＤ毎に記憶されている。
通信部２３は、例えば、ＮＩＣ、ルータ、モデム等の通信装置から構成され、制御部２１の指示に従って、ネットワークＮＷを介して他の装置とのデータ通信を行う。
【００３０】
端末３０は、社員が使用する端末装置であり、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等を含む制御部と、ハードディスク装置等を含む記憶部と、液晶ディスプレイ等を含む表示部と、キーボードやマウス等を含む入力部と、ＮＩＣ、ルータ、モデム等を含む通信制御部と、を備えるパーソナルコンピュータ等から構成される。端末３０の制御部は、記憶部に記憶されるプログラム等を実行することにより、勤務実績や工数実績に関するデータ入力を受け付けて勤務管理サーバ１０に送信する処理、勤務申請に関するデータ入力を受け付けて勤務管理サーバ１０に送信する処理、勤務申請に対する承認に関するデータ入力を受け付けて勤務管理サーバ１０に送信する処理、社員情報や基本情報等の各種情報の設定に関するデータ入力を受け付けて勤務管理サーバ１０に送信する処理等を行う。
【００３１】
担当者端末４０は、従業員の工数分析の担当者が使用する端末であり、端末３０と同様のハードウェア構成を備える。担当者端末４０の制御部は、記憶部に記憶されるプログラム等を実行することにより、勤務管理サーバ１０に接続して、工数の集計／加工等のような工数分析に関する処理を行う。
【００３２】
カードリーダ５０は、例えば事業体の出入口等に設置されており、従業員の入退室時にそのＩＣカードに記録されている社員ＩＤを読み取り、読み取りデータに内部タイマから取得した日時データを付与し、入退室日時情報として入退室管理サーバ２０に送信する。
【００３３】
次に、本実施形態に係る勤務実績管理システムの動作について説明する。
まず、勤務管理サーバ１０が、勤務実績と工数実績に関するデータ入力を端末３０から受け付ける勤務・工数入力処理について図６のフローチャートを参照して説明する。
例えば端末３０は従業員による入力操作に応答して、ログイン要求を勤務管理サーバ１０に送信する。これに応じて、勤務管理サーバ１０の制御部１１は、社員ＩＤとパスワードの入力画面データを端末３０に送信して、社員ＩＤとパスワードの入力を受け付け、社員情報ＤＢ１２１に登録されている社員ＩＤとパスワードと照合して認証を行う（ステップＳ１１）。ここで、照合した社員ＩＤとパスワードが一致しなかった場合、入力エラーメッセージを返信する。
【００３４】
また、照合結果が正しい場合、制御部１１は、組織における従業員の所属部署の変更に関する情報を参照して、その従業員について所属部署の変更があったかを判別し（ステップＳ１２）、変更がある場合には（ステップＳ１２：ＹＥＳ）、変更後の担当モジュール等の入力を受け付けて記憶する（ステップＳ１３）。具体的には、例えば組織変更や人事異動の際に生成される異動者リストのデータを参照し、処理対象の社員ＩＤが存在するかを判別してもよい。そして、変更先部署に対応付けられて記憶されている担当モジュールリストを記憶部１２から読み出し、その中から従業員の新たな担当モジュールを選択入力させるようにしてもよい。
【００３５】
所属部署に変更がない場合（ステップＳ１２：ＮＯ）、又は、ステップＳ１３で必要な担当モジュールの設定を行った後、制御部１１は、その従業員の社員ＩＤに基づいて社員情報ＤＢ１２１、勤務実績ＤＢ１２２、工数実績ＤＢ１２３等から各種データを読み出し、勤務・工数入力画面（図４参照）を生成して、端末３０に送信する（ステップＳ１４）。端末３０では、受信した勤務・工数入力画面を表示してデータ入力を受け付けて、所定の入力操作に応答して、入力データを勤務管理サーバ１０に送信する（ステップＳ１５）。
【００３６】
勤務管理サーバ１０の制御部１１は、受信データのうち勤務実績に関する所定データ（例えば、勤務入力エリアＥ２の入力データ等）に社員ＩＤ等を付与したものを勤務実績データとして勤務実績ＤＢ１２２に記憶する（ステップＳ１６）。また、受信データのうち工数実績に関する所定データ（例えば、工数入力エリアＥ３の入力データ等）に社員ＩＤ、作業関連情報等を付与したものを工数実績データとして工数実績ＤＢ１２３に記憶し（ステップＳ１７）、本処理を終了する。
【００３７】
以上説明したように本発明によれば、担当モジュールのデータを工数実績データに保持させることにより、従来と比較して精度の高い担当モジュール毎の作業工数データを効率良く取得することができる。これにより、例えば、開発から販売に至るまでのどの過程で工数が最大化するかを把握でき、これに基づいて、どの時期に、どの分野に、どのスキルの人材を、何人、いかにローテーションを組ませるかといった見積もりが可能となるため、適正な人材配置管理を行うことができる。また、作業分類として部門ごとに独自の作業分類を設定できるため、部門独自の工数分析が可能となる。また、部門レベルでの業務改善の効果把握が可能となる。また、勤務時間等の日々集計が可能になったことにより、月中での勤務状況の把握が可能となり、規則に抵触する可能性が高い従業員についてアラートを出すことができるため、事前調整することができる。
【００３８】
なお、本発明は種々の変形及び応用が可能である。
勤務管理サーバ１０は、工数データの集計／加工処理等だけでなく、予め設定された種々の分析処理を行ってもよい。そして、分析結果を分析資料として他のコンピュータ又は印刷装置に出力してもよい。また、勤務実績データ、工数実績データ、これらの集計データ・分析データを図示せぬ健康管理システムに送信するようにしてもよい。
【００３９】
また、勤務管理サーバ１０は、例えば３６協定の規定値を超過するような勤務実績があった場合に、管轄官庁などに提出するレポートのフォーマットデータを用いて提出書類を生成・印刷するようにしてもよい。
【００４０】
また、勤務管理サーバ１０は、ネットワークＮＷに接続されている図示せぬ給与計算システムと連携して給与に関する処理を行ってもよい。例えば、勤務実績ＤＢ１２２に記憶されている勤務実績データ、申請データＤＢ１２５に記憶されている勤務申請データについて予め設定されたチェック条件に基づくチェックを行う。チェック条件の例としては、「出生休暇は男性従業員のみに適用される」、「食事代補助設定日数は勤務日数より多くてはならない」等がある。チェック結果がエラーの場合には該当する社員に対してメールやメッセージ表示等による修正依頼を行う。そして、チェック結果が全て正常である場合に、給与計算システムに給与計算実行指示を送信してもよい。また、さらに従業員の１ヶ月の勤務実績データ又はこれに基づいて生成された勤務実績表データに対して上司が端末３０から電子承認処理（検印処理）がなされたときに、そのデータを給与計算処理対象として給与計算システムに送信するようにしてもよい。
【００４１】
また、上記実施形態では、ＩＣカードの従業員証とカードリーダ５０を用いて各従業員の入退出時刻を記録するものとしたが、これに限定されず、入退出日時を記録できる他の手法を用いてもよい。
【００４２】
なお、この発明のシステムは、専用のシステムによらず、通常のコンピュータシステムを用いて実現可能である。例えば、上述の動作を実行するためのプログラムをコンピュータ読み取り可能な記録媒体（ＦＤ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ等）に格納して配布し、該プログラムをコンピュータにインストールすることにより、勤務管理サーバ１０、入退室サーバ２０等を構成してもよい。また、インターネット等のネットワーク上のサーバ装置が有するディスク装置に格納しておき、例えばコンピュータにダウンロード等するようにしてもよい。
また、上述の機能を、ＯＳが分担又はＯＳとアプリケーションの共同により実現する場合等には、ＯＳ以外の部分のみを媒体に格納して配布してもよく、また、コンピュータにダウンロード等してもよい。
【図面の簡単な説明】
【００４３】
【図１】本発明の実施形態に係る勤務実績管理システムの構成を示す図である。
【図２】図１の勤務実績管理システムで用いられる勤務管理サーバのハードウェア構成図である。
【図３】図２の勤務管理サーバの内部のソフトウェア構成図である。
【図４】勤務・工数入力画面の一例を示す図である。
【図５】図１の勤務実績管理システムで用いられる入退室管理サーバの構成図である。
【図６】勤務・工数入力処理を説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
【００４４】
１０            勤務管理サーバ
２０            入退室管理サーバ
３０            端末
４０            担当者端末
５０            カードリーダ
１１、２１      制御部
１２、２２      記憶部
１３、２３      通信部
１１１          勤務・工数入力受付部
１１２          勤務申請受付部
１１３          集計部
１１４          労務管理部
１１５          データ管理部
１２１          社員情報ＤＢ
１２２          勤務実績ＤＢ
１２３          工数実績ＤＢ
１２４          アラート基準情報ＤＢ
１２５          申請データＤＢ
１２６          集計ＤＢ
２２１          入退室日時情報ＤＢ
【図１】
2009048572.tif 000003
【図２】
2009048572.tif 000004
【図３】
2009048572.tif 000005
【図５】
2009048572.tif 000006
【図６】
2009048572.tif 000007
【図４】
2009048572.tif 000008