(57)【要約】【課題】会議の関係者に対し、関係者ごとに配信する議事内容及び配信時期を適切化させることができる議事内容配信システムを提供する。【解決手段】議事内容配信システム５０に含まれる表示装置５２は通信網に接続される。表示装置５２は、大型ＬＣＤ６０と、議事内容を議事の項目別に入力するための透明タッチパネル６２と、議事内容を配信する配信先のアドレスと配信属性とを配信先ごとに保存するための記憶装置７２と、配信先等との通信を行なうための通信装置７４と、大型ＬＣＤ６０、透明タッチパネル６２、記憶装置７２及び通信装置７４を制御し、議事内容を、記憶装置７２に記憶された配信属性にしたがって、配信先のアドレスに送信するための制御部８２とを含む。【選択図】        図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
会議の議事内容を議事項目ごとに入力するための入力手段と、
前記入力手段により入力された議事内容を記憶するための議事内容記憶手段と、
議事内容の配信先に関する配信先アドレスと、配信属性とを配信先ごとに記憶するための配信先情報記憶手段と、
会議の進行に応じ、配信先ごとに、前記配信先情報記憶手段に記憶された配信属性にしたがって、前記議事内容記憶手段に記憶された議事内容を当該配信先の配信先アドレスに送信するための送信手段とを含むことを特徴とする、議事内容配信システム。
【請求項２】
前記配信属性は、配信先に送信すべき議事項目を特定する配信項目情報を含み、
前記議事内容配信システムはさらに、配信先ごとに前記配信項目情報を設定するための設定手段を含み、
前記送信手段は、会議の進行に応じ、配信先ごとに、前記配信先情報記憶手段に記憶された前記配信項目情報にしたがって選択された議事内容を前記議事内容記憶手段から読出し、当該配信先の配信先アドレスに送信するための手段を含むことを特徴とする、請求項１に記載の議事内容配信システム。
【請求項３】
前記配信属性は、配信先に議事内容を送信すべき頻度を特定する配信頻度情報を含み、
前記議事内容配信システムはさらに、配信先ごとに前記配信頻度情報を設定するための設定手段を含み、
前記送信手段は、会議の進行に応じ、配信先ごとに、前記配信先情報記憶手段に記憶された前記配信頻度情報にしたがって決定される頻度で、議事内容を当該配信先の配信先アドレスに送信するための手段を含むことを特徴とする、請求項１に記載の議事内容配信システム。
【請求項４】
前記配信属性は、配信先に議事内容を送信すべきタイミングを特定する配信タイミング情報を含み、
前記議事内容配信システムはさらに、配信先ごとに前記配信タイミング情報を設定するための設定手段を含み、
前記送信手段は、会議の進行に応じ、配信先ごとに、前記配信先情報記憶手段に記憶された前記配信タイミング情報にしたがって決定されるタイミングで、議事内容を当該配信先の配信先アドレスに送信するための手段を含むことを特徴とする、請求項１に記載の議事内容配信システム。
【請求項５】
他の機器から配信先の配信属性の入力を受け、前記配信先情報記憶手段に設定するための設定手段をさらに含むことを特徴とする、請求項１に記載の議事内容配信システム。
【請求項６】
前記配信先情報記憶手段に記憶される情報は、配信先ごとに割当てられる識別子と、当該識別子に対応する配信先アドレスに議事内容を配信することが必要か不要かを示す配信要否情報とをさらに含み、
前記議事内容配信システムはさらに、
当該会議参加者の識別子の入力を受けるための識別子入力手段と、
前記配信先情報記憶手段において、前記識別子入力手段により入力された識別子に対応する配信要否情報を、配信不要を示す値に更新するための手段とを含み、
前記送信手段は、会議の進行に応じ、対応する配信要否情報が議事内容の配信が必要であることを示す値となっている配信先ごとに、前記配信先情報記憶手段に記憶された配信属性にしたがって、前記議事内容記憶手段に記憶された議事項目を、当該配信先に対応する配信先アドレスに送信するための手段を含むことを特徴とする、請求項１に記載の議事内容配信システム。
【請求項７】
前記識別子入力手段は、前記識別子を格納したカードとの間での非接触通信により、識別子の入力を受信するための手段を含むことを特徴とする、請求項６に記載の議事内容配信システム。
【請求項８】
前記配信先情報記憶手段に記憶される情報は、配信先ごとに割当てられる識別子をさらに含み、
前記議事内容配信システムはさらに、
当該会議参加者の識別子の入力を受けるための識別子入力手段をさらに含み、
前記送信手段は、会議の進行に応じ、前記配信先情報記憶手段に記憶された配信先のうち、前記識別子入力手段により入力された識別子に対応する配信先以外の配信先の各々に対し、前記配信先情報記憶手段に記憶された配信属性にしたがって、前記議事内容記憶手段に記憶された議事項目を、当該配信先に対応する配信先アドレスに送信するための手段を含むことを特徴とする、請求項１に記載の議事内容配信システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、議事内容配信システムに関し、特に表示装置に議事内容を入力し、その入力した議事内容を配信する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来の集合会議及び打合せにおいて、議事内容の配信は、手間と時間とがかかる作業であった。例えば、参加者が紙等にメモした議事内容を、主催者が文書作成用のアプリケーションソフト等を利用して清書し、これを必要分印刷し配布していた。又は、会議中、電子黒板に書入れられた議事内容を、主催者が一旦電子黒板に含まれるプリンタから印刷した後、そのプリントアウトを必要部数複写し配布していた。
【０００３】
これらの問題を解決する方法として、特許文献１に開示の資料配信システムがある。このシステムでは、読取装置（スキャナ、電子黒板等）に議事内容等が入力されると、ネットワーク及び読取装置に接続されたＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）がこの入力情報を受ける。入力情報は、ＰＣから、データベースに登録され選択された配信先に配信される。
【０００４】
このため、このシステムにおいて、データベースに予め会議の関係者を登録しておき、電子黒板に議事内容を入力すれば、この議事内容を会議の関係者に簡易に配信することが可能である。この配信において、上述の手間及び時間を削減することができる。
【０００５】
さらにこのシステムにおいて会議中に配信を行なえば、関係者はリアルタイムで議事内容を確認することができる。
【特許文献１】特開２００４−２１５１７６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかし、会議の関係者であっても会議との関係する度合いはその関係者ごとに異なる。それにもかかわらず、一律に議事内容が配信される。このため、ある関係者にとっては情報が不足し、また、別の関係者にとっては情報が過剰になり、各関係者に対して適切に情報が配信されないといった問題がある。
【０００７】
さらに、関係者は配信時期についてそれぞれ異なる要望があるだろう。ある関係者は会議中に頻繁にその議事内容を確認したい一方、別の関係者はそれほどではなく、会議終了後に議事内容を知りたいという状況があるかもしれない。一律の配信という点で、本技術では、このことに適応していない。
【０００８】
以上のことから、本発明の目的は、会議の関係者に対して、関係者ごとに、議事内容の配信を適切化させることができる議事内容配信システムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明の第１の局面に係る議事内容配信システムは、会議の議事内容を議事項目ごとに入力するための入力手段と、入力手段により入力された議事内容を記憶するための議事内容記憶手段と、議事内容の配信先に関する配信先アドレスと、配信属性とを配信先ごとに記憶するための配信先情報記憶手段と、会議の進行に応じ、配信先ごとに、配信先情報記憶手段に記憶された配信属性にしたがって、議事内容記憶手段に記憶された議事内容を当該配信先の配信先アドレスに送信するための送信手段とを含むことを特徴とする。
【００１０】
本議事内容配信システムにおいて、入力手段は、議事内容の入力を議事項目ごとに受ける。議事内容記憶手段は、入力された議事内容を議事項目ごとに記憶する。配信先情報記憶手段は、議事内容の配信先ごとに、配信先アドレスと配信属性とを記憶する。送信手段は、会議の進行に応じて、配信属性にしたがって、議事内容を配信先ごとに送信する。
【００１１】
この議事内容配信システムによれば、議事内容を、各配信先に対し予め配信先情報記憶手段に記憶された配信属性にしたがって配信できる。全ての配信先に一律に議事内容が配信されるシステムとは異なり、配信先ごとに設定された配信属性により議事内容が配信されるので、会議の関係者に対して、関係者ごとに、議事内容の配信を適切化させて、議事内容を配信する議事内容配信システムを提供することができる。
【００１２】
好ましくは、配信属性は、配信先に送信すべき議事項目を特定する配信項目情報を含む。本議事内容配信システムはさらに、配信先ごとに配信項目情報を設定するための設定手段を含む。送信手段は、会議の進行に応じ、配信先ごとに、配信先情報記憶手段に記憶された配信項目情報にしたがって選択された議事内容を議事内容記憶手段から読出し、当該配信先の配信先アドレスに送信するための手段を含むことを特徴とする。
【００１３】
設定手段により、配信先ごとに配信項目情報が設定され、その配信先に送信すべき議事項目が特定される。配信先ごとに配信項目情報を設定することにより、配信先によって適宜な議事項目の配信を実現することができる。
【００１４】
好ましくは、配信属性は、配信先に議事内容を送信すべき頻度を特定する配信頻度情報を含む。本議事内容配信システムはさらに、配信先ごとに配信頻度情報を設定するための設定手段を含む。送信手段は、会議の進行に応じ、配信先ごとに、配信先情報記憶手段に記憶された配信頻度情報にしたがって決定される頻度で、議事内容を当該配信先の配信先アドレスに送信するための手段を含むことを特徴とする。
【００１５】
設定手段により、配信先ごとに配信頻度情報が設定され、その配信先に議事内容を送信すべき頻度が特定される。配信先ごとに配信頻度情報を設定することにより、配信先によって異なる適宜な頻度での議事内容の配信を実現できる。
【００１６】
好ましくは、配信属性は、配信先に議事内容を送信すべきタイミングを特定する配信タイミング情報を含む。本議事内容配信システムはさらに、配信先ごとに配信タイミング情報を設定するための設定手段を含む。送信手段は、会議の進行に応じ、配信先ごとに、配信先情報記憶手段に記憶された配信タイミング情報にしたがって決定されるタイミングで、議事内容を当該配信先の配信先アドレスに送信するための手段を含むことを特徴とする。
【００１７】
設定手段により、配信先ごとに配信タイミング情報が設定され、その配信先に議事内容を配信すべきタイミングが特定される。配信先ごとに配信タイミング情報を設定することにより、配信先によって異なる適宜なタイミングでの議事内容の配信を実現できる。
【００１８】
好ましくは、本議事内容配信システムは、他の機器から配信先の配信属性の入力を受け、配信先情報記憶手段に設定するための設定手段をさらに含むことを特徴とする。
【００１９】
他の機器からこの議事内容配信システムに配信属性を設定することができるので、例えば会議への参加予定者が自分の配信属性を設定することが可能になる。その結果、参加予定者ごとに最適な配信属性の設定を行なうことができる。また、会議主催者の手間を少なくすることができる。
【００２０】
好ましくは、配信先情報記憶手段に記憶される情報は、配信先ごとに割当てられる識別子と、当該識別子に対応する配信先アドレスに議事内容を配信することが必要か不要かを示す配信要否情報とを含む。議事内容配信システムはさらに、当該会議参加者の識別子の入力を受けるための識別子入力手段と、配信先情報記憶手段において、識別子入力手段により入力された識別子に対応する配信要否情報を、配信不要を示す値に更新するための手段とを含む。送信手段は、会議の進行に応じ、対応する配信要否情報が議事内容の配信が必要であることを示す値となっている配信先ごとに、配信先情報記憶手段に記憶された配信属性にしたがって、議事内容記憶手段に記憶された議事項目を、当該配信先に対応する配信先アドレスに送信するための手段を含むことを特徴とする。
【００２１】
本議事内容配信システムにおいて、会議参加者は、参加者に割当てられた識別子を識別子入力手段により入力する。識別子入力手段により入力された識別子に対応する配信要否情報は、配信不要を表す値に更新される。送信手段は、会議の進行に応じ、対応する配信要否情報が議事内容の配信が必要であることを示す値となっている配信先ごとに、議事内容を配信する。会議参加者の識別子に対応する配信先アドレスには議事内容は送信されない。会議参加者に議事内容を配信するという無駄を省くことができる。
【００２２】
さらに好ましくは、識別子入力手段は、識別子を格納したカードとの間での非接触通信により、識別子の入力を受信するための手段を含むことを特徴とする。
【００２３】
非接触通信により識別子の入力がされるので、会議参加時の参加者の識別子入力のための作業を軽減できる。
【００２４】
好ましくは、配信先情報記憶手段に記憶される情報は、配信先ごとに割当てられる識別子を含む。議事内容配信システムはさらに、当該会議参加者の識別子の入力を受けるための識別子入力手段をさらに含む。送信手段は、会議の進行に応じ、配信先情報記憶手段に記憶された配信先のうち、識別子入力手段により入力された識別子に対応する配信先以外の配信先の各々に対し、配信先情報記憶手段に記憶された配信属性にしたがって、議事内容記憶手段に記憶された議事項目を、当該配信先に対応する配信先アドレスに送信するための手段を含むことを特徴とする。
【００２５】
本議事内容配信システムにおいて、会議参加者は、参加者に割当てられた識別子を識別子入力手段により入力する。送信手段は、会議の進行に応じ、識別子入力手段により入力された識別子に対応する配信先以外の配信先の各々に対し、議事内容を配信する。会議参加者の識別子に対応する配信先アドレスには議事内容は送信されない。会議参加者に議事内容を配信するという無駄を省くことができる。
【発明の効果】
【００２６】
以上のことから、本議事内容配信システムは、会議の関係者に対して、関係者ごとに、配信する議事内容、及び配信の時期を適切化させて、議事内容を配信することが可能である。これにより、関係者は不要な記事内容を受信したり、必要以上の頻度で配信をうけたりすることが無い。また、受信した議事内容が不足していてその後の業務に悪影響を及ぼしたりすることも無い。本議事内容配信システムは、業務の効率化を促進することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２７】
以下、本発明の実施の形態について、添付図面に基づき詳細に説明する。なお、以下の説明及び本明細書に添付の図面では、同一機能部品については同一符号を付している。それらの名称及び機能も同一である。したがって、それらについての詳細な説明は繰返さないことにする。
【００２８】
[第１の実施の形態]
−構成−
＜外観構成＞
図１は本発明の第１の実施の形態に係る議事内容配信システムに含まれる表示装置５２の外観構成を示す斜視図である。
【００２９】
図１を参照して、本実施の形態に係る表示装置５２は、会議を行なう際等に利用される大型の表示装置である。表示装置５２は、さらに、会議の主催者等によって使用されるタッチペン５４等によるユーザ指示にしたがい後述する表示領域に会議の議事内容を表示したり、議事内容を配信したりする。
【００３０】
表示装置５２は、台座５８と、台座５８の上面上に設置され、横長の長方形形状をなす大型ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）６０と、大型ＬＣＤ６０と同様の形状を有し、大型ＬＣＤ６０の前面に一体的に重ねて設けられる透明タッチパネル６２と、大型ＬＣＤ６０及び透明タッチパネル６２の下側に設置され、ユーザの指示を後述する制御部に伝えるための操作キー６３と、大型ＬＣＤ６０及び透明タッチパネル６２の下側に設置され、後述するＩＣ（Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ  Ｃｉｒｃｕｉｔ）カードの入力を受けるためのカードリーダ６４と、台座５８に設置されるプリンタ６６とを含む。
【００３１】
台座５８は、平坦な上面を有する基台６８と、この基台６８及び大型ＬＣＤ６０の両者を連結する左右一対の脚７０とを備えている。基台６８の底部には、装置本体５２を移動させるための４つのキャスタ輪６８Ａが回転自在に取り付けられている。各脚７０は、幅広の薄板部材であって、所定の間隔を隔てた状態で基台６８の上面に直立している。これら脚７０の各先端面に大型ＬＣＤ６０が取り付けられている。脚７０の間にプリンタ６６が配置されている。
【００３２】
大型ＬＣＤ６０は、その前面に形成された画像情報の画面表示を行なうための表示領域を有する。この大型ＬＣＤ６０の表示領域は、大型ＬＣＤ６０の外郭形状と相似形状を有しており、大型ＬＣＤ６０の前面の大部分を占めている。
【００３３】
＜ハードウェア構成＞
図２は議事内容配信システム５０のハードウェア構成を示すブロック図である。図２を参照して議事内容配信システム５０は、ネットワーク５６と、ネットワーク５６に接続される表示装置５２と、ネットワーク５６に接続されるクライアントＰＣ等の会議の関係者に帰属する端末であり、議事内容が配信される配信先５９Ａ、Ｂ、及びＣ等と、図１に示すタッチペン５４と、会議参加予定者が保持している図示しないＩＣカードとを含む。
【００３４】
表示装置５２は、さらに、配信先５９Ａ、Ｂ及びＣ等の配信先に関する情報を、後述する配信属性と共に記憶するための記憶装置７２と、ネットワーク５６に接続され、ネットワーク５６上の他の端末と双方向通信を行ない、議事内容を配信先５９Ａ、Ｂ及びＣ等へ送信するためのＮＩＣ（Ｎｅｔｗｏｒｋ  Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ  Ｃａｒｄ）７４と、大型ＬＣＤ６０、透明タッチパネル６２、操作キー６３、カードリーダ６４、プリンタ６６、記憶装置７２、及び、ＮＩＣ７４にそれぞれ接続され、これらを所定のプログラムにしたがって制御し、表示装置５２に記入された議事内容を配信先ごとの配信属性に基づき配信先ごとに配信する機能、及び、表示装置としての一般的機能を実現するための制御部８２とを含む。
【００３５】
制御部８２は、上述した所定のプログラムを実行することにより実現する、図示しないＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）を含む。
【００３６】
制御部８２は、さらに、図示しない、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）及びＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）を含む。
【００３７】
制御部８２は、さらに、所定の頻度で議事内容を配信するために、当該会議開始からの経過時間を計測するためのタイマ８４を含む。ここでは、所定の頻度を５分おき、１０分おき、及び３０分おきとし、タイマ８４は、それぞれに対応する３つのタイマ、Ｔ５、Ｔ１０及びＴ３０を含む事とする。Ｔ５、Ｔ１０及びＴ３０は、それぞれ、初期値を３００ｓｅｃ（５分）、６００ｓｅｃ（１０分）、及び１８００ｓｅｃ（３０分）とし、初期化されるとカウントダウンを開始し、カウントが０となるとタイマ満了信号を出力して再び初期状態に戻ってカウントダウンを再開するという機能を持つ。
【００３８】
なお、前述した制御部８２の機能を実現するためのプログラムは、記憶装置７２に格納される。
【００３９】
記憶装置７２は、さらに、透明タッチパネル６２より入力され大型ＬＣＤ６０に表示される情報と、議事内容を配信先ごとの配信属性に基づいて配信するために必要な、後述する配信先テーブル及び配信タイミング決定テーブルとを記憶する。
【００４０】
ＩＣカードは、本議事内容配信システム５０の管理者が利用者（会議に参加する可能性のある者）に配布するもので、利用者に１対１に割当てられたＩＤ（Ｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ  ｎｕｍｂｅｒ）を格納する。
【００４１】
＜透明タッチパネル６２の構成＞
図３は透明タッチパネル６２の構成を簡略化して示す正面図である。この図においては、透明タッチパネル６２の長辺に沿う方向（横方向）をＸ軸方向とし、短辺に沿う方向（縦方向）をＹ軸方向としている。
【００４２】
図３を参照して、本実施の形態においては、透明タッチパネル６２としては、光学的に位置検出を行なうタッチパネルが使用されている。具体的には、透明タッチパネル６２の操作面の上側の長辺（即ち、上辺）の内縁部には、Ｘ軸方向フォトトランジスタアレイ７８Ｘが当該上辺に沿って配置されている一方、下側の長辺（即ち、下辺）の内縁部には、Ｘ軸方向ＬＥＤ（Ｌｉｇｈｔ  Ｅｍｉｔｔｉｎｇ  Ｄｉｏｄｅ）アレイ８０Ｘが当該下辺に沿って配置されている。これにより、互いに対向する、Ｘ軸方向フォトトランジスタアレイ７８Ｘの各フォトトランジスタとＸ軸方向ＬＥＤアレイ８０Ｘの各ＬＥＤとの間でＸ軸方向に沿った光軸が形成されることになる。また、透明タッチパネル６２の操作面の右側の短辺（即ち、右辺）の内縁部には、Ｙ軸方向フォトトランジスタアレイ７８Ｙが当該右辺に沿って配置されている一方、左側の短辺（即ち、左辺）の内縁部には、Ｙ軸方向ＬＥＤアレイ８０Ｙが配置されている。これにより、互いに対向する、Ｙ軸方向フォトトランジスタアレイ７８Ｙの各フォトトランジスタとＹ軸方向ＬＥＤアレイ８０Ｙの各ＬＥＤとの間でＹ軸方向に沿った光軸が形成されることになる。各フォトトランジスタアレイ７８Ｘ及び７８Ｙでは、それぞれ、その基板上にｍ個及びｎ個のフォトトランジスタが搭載されており、同様に各ＬＥＤアレイ８０Ｘ及び８０Ｙでは、その基板上にｍ個及びｎ個のＬＥＤが搭載されているので、上記操作面上では、ｍ×ｎ個の光軸交差点が生じる。
【００４３】
このような構成の透明タッチパネル６２において、会議主催者等がタッチペン５４により透過部材（操作面）上に触れると、この触れた位置ＴＰを通過する、Ｘ軸方向及びＹ軸方向の各ＬＥＤアレイ８０Ｘ，８０ＹのＬＥＤの光が当該タッチペン５４により遮蔽される。これらＬＥＤに対向する、Ｘ軸方向及びＹ軸方向の各フォトトランジスタアレイ７８Ｘ，７８Ｙのフォトトランジスタには光が到達しなくなる。これらフォトトランジスタの座標の組合せが、指定された座標位置として図２に示す制御部８２に出力される。図３に示した例では、座標位置（Ｘｉ，Ｙｊ）が上記のタッチペン５４が触れた位置（ペンタッチ位置）ＴＰに相当する。
【００４４】
タッチペン５４による透明タッチパネル６２の操作面への座標入力は制御部８２により検出される。制御部８２は、大型ＬＣＤ６０の表示領域において、タッチペン５４により入力された座標に対応する位置に所定のオブジェクトを表示させる。ここに、「オブジェクト」とは、例えば、点画像である。主催者等がタッチペン５４で透明タッチパネル６２の透過部材の表面（操作面）をなぞることにより、点画像のオブジェクトを連続的に表示させ、主催者等の所望する図形や文字を描くことができる。なお、その他のオブジェクトとしては、直線、円形、三角形及び四角形といった、予め定められた定形図形を挙げることができる。
【００４５】
＜表示装置５２の操作＞
表示装置５２を用いて、会議主催者が会議の前に行なう操作について以下に説明する。なお、以降、説明のために、大型ＬＣＤ６０の表示領域及び透明タッチパネル６２の操作面を一括して「表示画面」と呼ぶ。
【００４６】
図４は、表示装置５２において、表示画面上に記入領域を作成する操作を説明する図である。図４を参照して、記入領域の指定として、ユーザはタッチペン５４で表示装置５２の表示画面上で、記入領域の対角にあたる２点、１００及び１０２を指定する。これにより記入領域１１０が確定される。制御部８２は記入領域１１０の座標を記憶する。
【００４７】
図５は、図４に示すように記入領域が確定された後、その記入領域の見出しとなる名称を示す「項目」属性を設定する操作を説明する図である。図５を参照して、項目属性の設定は以下のように行なわれる。ユーザが記入領域１１０をタッチペン５４で２回連続タッチすると、表示装置５２はメニュー画面１３０を表示する。
【００４８】
本実施の形態では、メニュー画面１３０は、選択肢として、「項目」、及び「記入完了」を含む。「項目」が表示されている領域をユーザがタッチペン５４で２回連続タッチすることにより、図５に示すように、項目属性を設定するための別のメニュー画面１３２が表示される。
【００４９】
メニュー画面１３２は、項目属性の選択肢として「議題」、「意見」、「結論」、「実施事項」を含む。ここで、メニュー画面１３２中の「議題」が表示された領域をタッチペンで２回連続タッチすることで、記入領域１１０の項目属性として議題が決定される。
【００５０】
メニュー画面１３０の「記入完了」は、主催者等が会議中に当該記入領域における記入を終了することを制御部８２に伝えるためのものであり、この時点では使用しない。
【００５１】
図６に、表示装置５２上に作成された記入領域１１０、１５０、１５２、及び１５４のそれぞれの項目属性が決定され表示された例を示す。図７を参照して、記入領域１１０には議題が、記入領域１５０には意見が、記入領域１５２には結論が、記入領域１５４には実施事項が、それぞれ表示されている。それぞれの記入領域内に記入された情報は、それぞれの項目に対応するものとして取扱われる。
【００５２】
図７に、議事内容を配信する配信先に関する情報を含む配信先テーブル１７０を示す。図７を参照して、配信先テーブル１７０は、当該会議の関係者ごとに、当該関係者のＩＤと、当該会議の議事内容を配信するか否かを指定する「配信有り・無し」と、関係者のメールアドレス等の配信先と、後述する配信属性とを列挙した表である。Ｓｅｒｉａｌ  Ｎｏ．（以下「ＳＮ」と呼ぶ。）は、後述する配信処理のために配信先に割当てられた連番である。
【００５３】
「配信有り・無し」カラムには、初期値として「有り」が設定される。
【００５４】
ＩＤを用いることにより、配信先テーブル１７０に含まれる配信先から、後述する手順で会議参加者を検知することができる。出席が確認されたＩＤ保持者は、配信不要とされる。すなわち配信先テーブル１７０において、そのＩＤに対応する行の「配信有り・無し」の列は「無し」に変更される。例えば、ＳＮ＝３で示される関係者は会議に出席しているため、配信無しに設定されている。
【００５５】
配信属性は、配信先ごとの配信の態様の設定である。配信属性は、議事内容のうちのどの記入領域内の情報を配信するかを決定する「項目」カラムと、議事内容を配信する時間間隔を決定する「頻度」カラムと、項目で決定された情報をいつ配信するかを決定する「タイミング」カラムとを含む。配信先テーブル１７０の項目、頻度、及びタイミングのカラムにそれぞれ示される、それぞれの配信態様の詳細を以降配信項目属性、配信頻度属性及び配信タイミング属性と呼び、これらをまとめて「配信属性」と呼ぶ。
【００５６】
図８に、本実施の形態において図７に示す配信先テーブル１７０での項目、頻度及びタイミングに関して指定可能な値を示す。図８を参照して、（Ａ）に示す配信項目属性の選択肢１８０は、議題、意見、結論及び実施事項を含む。これらの属性は、図５に示す、記入領域の項目属性と対応している。
【００５７】
（Ｂ）に示す配信頻度属性の選択肢１８２は、本実施の形態では、５分おき、１０分おき、３０分おき及び会議終了時を含む。５分おきが選択された場合、５分おきに情報が配信される。１０分おき、及び３０分おきについても同様である。会議終了時が選択された場合、配信は会議終了時に行なわれる。会議終了時とは、図２に示す操作キー６３により主催者が会議終了の指示を行なった時点のことを言う。
【００５８】
（Ｃ）に示す配信タイミング属性の選択肢１８４は、議題記入完了時、意見記入完了時、結論記入完了時及び実施事項記入完了時を含む。配信タイミング属性としては、各記入領域の記入完了時を選択することができる。なお、図８（ｃ）に示す４つの選択肢が常に全て選択可能とは限らない。例えば、「意見」を項目属性として持つ記入領域が存在しない場合には、「意見記入完了時」という値は選択できない。
【００５９】
配信先テーブル１７０は、会議主催者により会議の前に図２に示す操作キー６３を用いて会議の前に予め作成され、図２に示す記憶装置７２に記憶される。配信先テーブル１７０は、図４、５、及び６に示される操作を実現するものとは異なるプログラムにより作成される。
【００６０】
図９に、会議の実行時に議事内容の配信を制御するフラグを記憶するための配信タイミング決定テーブル２００を示す。これらフラグは、議事内容の配信する配信頻度属性及び配信タイミング属性が採りえる値に対応して設けられている。これらのフラグは制御部８２により、会議の進捗状況に応じて後述するようにオン／オフされ、この動作により会議関係者への配信が能動化／不能化される。
【００６１】
なお、以降、配信タイミング決定テーブル２００のフラグを、対応する配信属性の名称と関連付けて呼ぶ。例えば、配信頻度属性の「５分おき」に対応するフラグは「５分おきフラグ」と呼ぶ。
【００６２】
配信タイミング決定テーブル２００は、図２に示す記憶装置７２に記憶される。
【００６３】
＜プログラム構成＞
図１０〜１２は、議事内容配信システム５０において、図２に示す制御部８２が実行する、議事内容配信プログラムの制御構造を示すフローチャートである。
【００６４】
図１０を参照して、制御部８２が実行する議事内容配信制御メインのためのプログラムは、会議開始に先立ち、図９に示す配信先テーブル１７０に、会議の関係者ごとに、各関係者のアドレス及びＩＤを含む情報と配信属性との登録入力を受けるステップ（以下「Ｓ」と示す。）１１０と、Ｓ１１０の後に実行され、会議参加者のＩＣカードからカードリーダ６４が入手した会議参加者のＩＤを受取り、会議参加者を記録するＳ１２０とを含む。
【００６５】
Ｓ１１０の処理の終了は、主催者等が配信先テーブル１７０を確定し、その旨を図２に示す操作キー６３などにより指示した時点である。Ｓ１２０において、制御部８２は、配信先テーブル１７０内のＩＤ入力があった会議参加者の「配信有り・無し」カラムを「配信無し」に設定変更する。ＩＤ入力の無い会議不参加者の設定は「配信有り」のままである。
【００６６】
本プログラムは、さらに、Ｓ１２０の後に実行され、ユーザによる会議開始の指示があるまで待機するＳ１３０と、Ｓ１３０において会議開始の指示があったと判定されたことに応答して実行され、タイマＴ５、Ｔ１０及びＴ３０を初期化し計時をスタートさせるＳ１３２と、Ｓ１３２の後に実行され、図８に示す配信タイミング決定テーブル２００を更新する処理を実行するＳ１３５とを含む。Ｓ１３５の詳細については図１１及び１２を参照して後述する。このプログラムはさらに、Ｓ１３５の後に実行され、更新後の配信タイミング決定テーブル２００を読出すＳ１６０と、Ｓ１６０の後に実行され、配信先テーブル１７０の行番号を表すインデックスであるＳＮに１を代入するＳ１４０と、Ｓ１４０の後に実行され、配信先テーブル１７０中の変数ＳＮが指す行に格納された配信先の情報を読出すＳ１５０と、Ｓ１５０の後に実行され、読出された配信先の情報のうち、「配信有り・無し」カラムの値が「配信有り」となっているか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるＳ１６８と、Ｓ１６８において配信有りと判定されたことに応答して実行され、配信先の配信属性のいずれかに対応する配信タイミング決定テーブル２００内のフラグがオンか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるＳ１７０とを含む。
【００６７】
本プログラムは、さらに、Ｓ１７０において配信先の配信属性のいずれかに対応するフラグがオンであると判定されたことに応答して実行され、当該配信先の配信項目属性により指定される情報を当該配信先の「配信先」カラムにより示されるアドレスに配信するＳ１８０と、Ｓ１８０の後、Ｓ１６８において配信ありに指定されていないと判定された場合、及び、Ｓ１７０において当該配信先の配信属性のいずれに対応するフラグもオンではないと判定されたことに応答して実行され、変数ＳＮに１を加算するＳ１９０と、Ｓ１９０の後に実行され、変数ＳＮの値が、配信先テーブル１７０に入力されている行数（ｍａｘ）より大きいか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるＳ２００と、Ｓ２００において、ＳＮ＞ｍａｘであると判定された事に応答して実行され、配信タイミング決定テーブル２００中の会議終了時フラグがオン状態であるか否かを判定し、オン状態である場合は処理を終了し、オフ状態の場合は処理をＳ１３５へ戻すＳ２１０とを含む。Ｓ２００において、ＳＮ＞ｍａｘではないと判定された場合、処理はＳ１５０に戻る。
【００６８】
図１１及び１２は、図１０に示すＳ１３５において実行される、配信タイミング決定テーブル２００の更新処理の詳細を示すフローチャートである。図１１を参照し、この処理は、配信タイミング決定テーブル２００のフラグを全てオフにするＳ４０４と、Ｓ４０４の後に実行され、Ｔ５＝０であるか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるＳ３１２と、Ｓ３１２においてＴ５＝０であると判定されたことに応答して実行され、配信タイミング決定テーブル２００の５分おきフラグをオンにするＳ３１４と、Ｓ３１４の後に実行され、Ｔ５を初期化するＳ３１６とを含む。
【００６９】
本プログラムは、さらに、Ｓ３１６の後、及び、Ｓ３１２においてＴ５＝０ではないと判定されたことに応答して実行され、Ｓ３１２、Ｓ３１４及びＳ３１６と同じ処理を、Ｔ１０及び１０分おきフラグに対して行なう、Ｓ３２２、Ｓ３２４及びＳ３２６と、Ｓ３２６の後、及び、Ｓ３２２においてＴ１０＝０ではないと判定されたことに応答して実行され、Ｓ３１２、Ｓ３１４及びＳ３１６と同じ処理を、Ｔ３０及び３０分おきフラグに対して行なう、Ｓ３３２、Ｓ３３４及びＳ３３６と、を含む。
【００７０】
図１２を参照して、本処理は、さらに、Ｓ３３６の後、及び、Ｓ３３２においてＴ３０＝０ではないと判定されたことに応答して実行され、主催者等が表示装置５２の表示画面上で記入領域１１０（議題）の記入を完了したか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるＳ３４０と、Ｓ３４０において記入領域１１０の記入を完了したと判定されたことに応答して実行され、配信タイミング決定テーブル２００の議事記入完了時フラグをオンにするＳ３４２とを含む。
【００７１】
本プログラムは、さらに、Ｓ３４０及びＳ３４２の後に実行され、Ｓ３４０及びＳ３４２と同じ処理を記入領域１５０（意見）及び意見記入完了時フラグに対して行なうＳ３５０及びＳ３５２と、Ｓ３４０及びＳ３４２と同じ処理を記入領域１５２（結論）及び結論記入完了時フラグに対して行なう、Ｓ３６０及びＳ３６２と、Ｓ３４０及びＳ３４２と同じ処理を記入領域１５４（実施事項）及び実施事項記入完了時フラグに対して行なう、Ｓ３７０及びＳ３７２とを含む。
【００７２】
本プログラムは、さらに、Ｓ３７０及びＳ３７２の後に実行され、会議終了の指示があったか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるＳ３８０と、Ｓ３８０において、会議終了の指示があったと判定されたことに応答して実行され、配信タイミング決定テーブル２００の会議終了時フラグをオンにするＳ３８２とを含む。
【００７３】
Ｓ３８０において会議終了の指示がなかったと判定された場合、及び３８２の後、この処理を終了し、制御は図１０のＳ１６０に復帰する。
【００７４】
−動作−
以上に構成を説明した議事内容配信システム５０は、以下のように動作する。なお、以下の説明において、便宜上、表示装置５２及び本議事内容配信システム５０に係る全ての構成要素の主電源は常時投入されているものとする。
【００７５】
図２を参照して、会議主催者は会議に先立ち、表示装置５２の表示画面上において、記入領域を作成し、各記入領域に対応する項目属性を確定する。これら情報は透明タッチパネル６２から制御部８２に伝えられる。これら情報は、制御部８２によって処理され、一旦記憶装置７２に記憶される。
【００７６】
次に主催者等は、図１０に示すＳ１１０において、図７に示す配信先テーブル１７０を会議関係者の全てに対して作成する。ここでは、すべての配信先の「配信有り・無し」カラムの値は「有り」に設定される。制御部８２は、作成された配信先テーブル１７０を記憶装置７２に記憶する。
【００７７】
その後、Ｓ１２０において、会議参加者のＩＤカードからＩＤを読出し、読出されたＩＤによって配信先テーブル１７０を更新する処理が行なわれる。具体的には、会議開始直前に、表示装置５２を設置した会議場に集合した各参加者は、カードリーダ６４に各自のＩＣカードを近づける。ＩＣカードは、ＩＣカードに格納された情報をカードリーダ６４に送信する。カードリーダ６４がこれを受け、読取られた情報に含まれるＩＤが制御部８２に伝えられる。制御部８２は、配信先テーブル１７０の行の、カードリーダ６４により読取られたＩＤに対応する行の「配信有り・無し」カラムの値を「無し」に変更する。
【００７８】
その後、主催者が操作キー６３に含まれる会議の開始／終了ボタンを操作し、会議の開始を指示すると、Ｓ１３０の判定結果はＹＥＳとなる。制御部８２は、Ｓ１３２においてタイマ８４に含まれるＴ５、Ｔ１０及びＴ３０をそれぞれ初期化し計時を開始させる。
【００７９】
以後、Ｓ１３５の処理において、制御部８２は、図９に示す配信タイミング決定テーブル２００の全てのフラグをオフにした後、会議の進捗状況に応じて、各フラグのオン／オフを更新する。その後、Ｓ１６０〜Ｓ２１０において、制御部８２は、配信先テーブル１７０の記憶された会議関係者の各々について、配信有りで、かつ配信属性に対応するフラグの中に１つでもオン状態のものがあるか否かを確認する。条件に合致する場合、当該配信先へ議事内容を配信し、そうでない場合は配信しない。制御部８２は、この処理を会議終了の指示を受けるまで続ける。
【００８０】
より具体的には、制御部８２は以下のような動作を行なう。図１０に示すＳ１３２でタイマを初期化した後、Ｓ１３５〜Ｓ２１０の操作を、Ｓ２１０の判定結果がＹＥＳになるまで繰返す。この繰返しごとに、制御部８２は、Ｓ１３５の最初に全てのフラグをオフした後、タイマが満了したか否かに応じて５分おきフラグ、１０分おきフラグ、３０分おきフラグの設定を行なう。その後、Ｓ１３２の処理実行時点から、５分おきに５分おきフラグが、１０分おきに１０分おきフラグが、３０分おきに３０分おきフラグが、それぞれオンする。同様に制御部８２は、繰返しごとに、Ｓ１３５において、各記入領域に対する記入終了の入力があったか否かを判定し、記入終了の入力があった記入領域に対するタイミングフラグをオンする。Ｓ１３５ではさらに、制御部８２は会議開始／終了ボタンの指示があったか否かを判定し、あった場合には会議終了時フラグをオンにする。
【００８１】
配信先の各々に対して以下のような処理を行なう。すなわち、その配信先の「配信有り・無し」カラムが配信無しに設定されている場合には制御部８２は何もせず、次の配信先の処理を行なう。配信先の「配信有り・無し」カラムが配信有りに設定されている場合には以下のような処理を行なう。図１０のＳ１７０で、配信タイミング決定テーブル２００の中にオン状態となっているフラグがあり、かつ配信先テーブル１７０の配信頻度属性又は配信タイミング属性により、そのフラグがオンのときにはその配信先に対して配信を行なう設定となっているときには、制御部８２はこの配信先の、配信先テーブル１７０の配信属性に指定されている項目を、配信先アドレスとして指定されているアドレスに送信する。
【００８２】
制御部８２は、図１０のＳ１５３〜Ｓ２１０の繰返しごとに上記した処理を実行する。会議中に使用者が会議開始／終了ボタンを操作すると、図１０のＳ１３５の処理（図１２のＳ３８２の処理）により、会議終了時フラグがオンし、Ｓ１４０〜Ｓ２００の処理によって、会議終了時の情報の配信を希望している関係者に、必要な情報が配信される。そして、この場合にはＳ２１０での判定結果がＹＥＳとなるため、このプログラムでの実行は終了する。
【００８３】
上記した繰返し処理の各々において、Ｓ１３５での処理で最初に全てのフラグが一旦オフにされる。そのため、Ｓ１３５の処理でフラグがオンになったとしても、次回はそのフラグは必ずオフとなるので、同じ情報が２回続いて配信されることはない。また、タイマはＳ１３２で同時にスタートされるため、本実施の形態では複数のタイマが同時に満了する時には、Ｓ１３５で対応するフラグが同時にオン状態になる。この場合でも、配信先への情報の配信は一度だけしか行なわれない。さらに、配信先に配信される情報は、配信先テーブル１７０の配信項目属性で指定された情報のみである。したがって、関係者に不要な情報を配信したり、必要以上の頻度で配信したりすることが防止できる。
【００８４】
例として、図６に示す表示装置５２の表示画面の態様を用いて会議を行ない、図７の配信先テーブル１７０により配信を行なう場合、制御部８２は以下のように配信を行なう。図６及び７を参照して、配信先テーブル１７０のＳＮ＝１の行に示される関係者は、配信項目属性が議題及び結論であるので、記入領域１１０（議題）及び１５２（結論）内の情報が会議終了時に配信される。ＳＮ＝２の関係者には、議題、意見、結論及び実施事項の記入完了時に、それぞれ、記入領域１１０、１５０、１５２及び１５４内の情報が配信される。ＳＮ＝３の関係者には本会議の議事内容は配信されないが、配信される場合は、各項目の記入完了時に各記入領域に記入された情報がＳＮ＝２の場合と同様に配信され、さらに、１０分おきに、それまでに表示装置５２の表示画面上に記入された情報の全てが配信される。
【００８５】
以上のように、本実施の形態に係る議事内容配信システムによれば、当該会議の関係者には、議事への関連の度合い等に応じて、適切な条件で議事の内容を送信することができる。例えば、議事への関連の度合いは高いものの、他の用事により当該会議に参加できない関係者は、「５分おき」に全ての項目についての内容の配信を受けることで、会議の動向を逐次知ることができ、それを業務に即、反映させることも可能である。この場合、「他の用事」をも遂行することができるという意味では、業務の効率化に繋がる。
【００８６】
また、別の関係者は、議事への関連の度合いが比較的低く、しかし、会議の結果決定された実施事項を早く知りたい場合、例えば、この関係者の配信属性を「実施事項記入完了時」にしておけばよい。配信属性のカスタマイズができない議事内容配信システムと比べれば、この関係者は必要以上に情報配信を受けることを回避でき、必要な情報（例えば「実施事項」）を抽出して必要な時期に受取ることができるとも言える。
【００８７】
以下の実施の形態では、議事内容配信システム５０において、議事内容を配信するためのプログラムの制御構造及び動作の一部を除き、その構成及び動作が本実施の形態と同様であるので、同一部分についてはその説明を繰返さない。
【００８８】
[第２の実施の形態]
第１の実施の形態において、配信タイミング決定テーブル２００のフラグをオンする処理と、各配信先の議事内容の配信処理とは、一つのプログラムで行なっていた。第２の実施の形態では、配信タイミング決定テーブル２００のフラグをオンする処理は、各配信先の議事内容の配信処理とは別のプログラムにより実行され、さらに、各フラグのオン処理は、各フラグにより独立したプログラムにより実行される点で、第１の実施の形態とは異なる。配信先テーブル１７０及び配信タイミング決定テーブル２００は第１の実施の形態と同じものが使用される。
【００８９】
−構成−  
＜プログラム構成＞
以下に説明する、図１３〜１７に制御構造を示すプログラムは全て、図２に示す制御部８２により実行される。
【００９０】
図１３は、第１の実施の形態とは異なる、議事内容配信プログラムの制御構造を示すフローチャートである。図１３を参照して、本プログラムは、図１０に示し前述したＳ１１０、Ｓ１２０、Ｓ１３０及びＳ１３２と、Ｓ１３２の後に実行され、変数ＳＮに０を代入するＳ４００と、Ｓ４００の後に実行され、変数ＳＮに１を加算するＳ４０２と、Ｓ４０２の後に実行され、ＳＮ＞ｍａｘか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるＳ２００とを含む。ｍａｘは、第１の実施の形態と同様、配信先テーブル１７０に記憶された関係者の数である。このプログラムは、さらに、Ｓ２００においてＳＮ＞ｍａｘではないと判定されたことに応答して実行され、後述する配信処理を行ない、その後処理をＳ４０２へ戻すＳ４０８と、Ｓ２００においてＳＮ＞ｍａｘであると判定されたことに応答して実行され、図９に示す配信タイミング決定テーブル２００において全てのフラグをオフにするクリア処理を行なうＳ４０４と、Ｓ４０４の後に実行され、会議を終了すべきか否かを判定し、会議を終了すべきと判定された場合はこの処理を終了し、そうでない場合は処理をＳ４００に戻すＳ３８０とを含む。Ｓ３８０の処理の詳細については後述する。
【００９１】
図１４は、図１３に示すＳ４０８において実行される、配信処理の詳細を示すフローチャートである。図１４を参照して、本プログラムは、配信タイミング決定テーブル２００でオン状態のフラグがあるか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるＳ４１０と、Ｓ４１０における判定結果がＹＥＳのときに実行され、配信先テーブル１７０のうち、ＳＮ番目の行を読出すＳ４１２と、読出された配信先の情報に対し、図１０に示すＳ１６８、Ｓ１７０、及びＳ１８０と同様の処理をそれぞれ実行するＳ４１４，Ｓ４１６及びＳ４１８とを含む。ただし本実施の形態では、これらのステップの後、制御が図１３に示すＳ４０２に戻る点が第１の実施の形態と異なる。Ｓ４１０でオン状態のフラグがないと判定されたときも制御はＳ４０２に戻る。
【００９２】
以下に説明する、図１５〜１７に制御構造を示すプログラムは全て、配信タイミング決定テーブル２００に含まれる各フラグをオンするためのプログラムである。
【００９３】
図１５は、５分おきフラグをオンする処理の詳細を示すフローチャートである。なお、本プログラムは、主催者から会議開始の指示があり、図１３に示すＳ１３０においてＹＥＳと判定されたことに応答して起動する。
【００９４】
図１５を参照して、本プログラムは、Ｔ５を３００ｓｅｃに初期化するＳ３１６と、Ｓ３１６の後に実行され、Ｔ５＝０となるまで待機するＳ３１２と、Ｓ３１２においてＴ５＝０であると判定されたことに応答して実行され、５分おきフラグをオンにし処理をＳ３１６へ戻すＳ３１４とを含む。
【００９５】
なお、１０分おき及び３０分おきフラグも図１５に示すのと同様のプログラムにより制御される。ただし、処理対象となるタイマ及び計測時間は、図１５に示すＴ５及び３００ｓｅｃに代えて、１０分おきフラグではＴ１０及び６００ｓｅｃ、３０分おきフラグではＴ３０及び１８００ｓｅｃである。なおこれらプログラムは、会議終了の指示があった場合に強制的に終了される。これについては後述する。
【００９６】
図１６は、図６に示すような入力画面による入力を処理するためのプログラムのうち、記入領域１１０（議題）に付随するプログラムのフローチャートである。本プログラムは、会議開始の指示の後、記入領域１１０に対する入力があるたびに応答して起動される。
【００９７】
図１６を参照して、本プログラムは、当該入力が「記入完了」であるか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるＳ４４６と、Ｓ４４６において当該入力が「記入完了」であると判定されたことに応答して実行され、議題記入完了時フラグをオンし、処理を終了するＳ３４２と、Ｓ４４６において、当該入力が「記入完了」ではないと判定されたことに応答して実行され、入力にしたがって別の処理を実行するＳ４４８とを含む。Ｓ４４８では、例えば図５に示すメニュー画面１３０を表示したり、サブメニュー画面１３２を表示したり、記入領域１１０への入力に応じたオブジェクトを記入領域１１０に表示したりする処理が行なわれる。Ｓ４４８の処理が終わると、このプログラムの実行は終了する。
【００９８】
その他のタイミングフラグも、図１６に示すのと同様のプログラムによりオンされる。ただし、処理対象となる項目は、図１６に示す議題の代わりに、それぞれの項目となる。
【００９９】
図１７は、会議終了時フラグをオンする処理の詳細を示すフローチャートである。本プログラムは、図２に示す操作キー６３に含まれる会議開始／終了ボタンが操作され、会議開始が指示された後、操作キー６３に入力があったことに応答して起動される。
【０１００】
図１７を参照して、本プログラムは、当該入力による指示が会議終了であったか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるＳ４８６と、Ｓ４８６の判定結果がＹＥＳであるときに実行され、会議終了時フラグをオンするＳ３８２と、Ｓ３８２の後、入力プログラムを終了させ、同時に全てのタイマプログラムを強制終了させるＳ４５０と、Ｓ４８６において当該入力による指示が会議終了ではないと判定されたことに応答して実行され、当該入力に応じた処理を行なった後、このプログラムを終了させるＳ４８８とを含む。
【０１０１】
なお、Ｓ４８６においてＹＥＳと判定された場合、これに応答して図１３に示すＳ３８０においてＹＥＳと判定される。
【０１０２】
−動作−
以上に構成を説明した議事内容配信システムは、会議開始の指示を受けるまでは、第１の実施の形態と同様に操作され、動作する。会議開始後、議事内容の配信は、図１３に示すＳ４００以下の処理により実行される。
【０１０３】
より具体的には、制御部８２は以下のような動作を行なう。図１３に示すＳ１３２でタイマを初期化した後、Ｓ４００〜Ｓ３８０の操作を、Ｓ３８０の判定結果がＹＥＳになるまで繰返す。この繰返しごとに、制御部８２は、後述する各配信先への配信処理の直後に、Ｓ４０４において全てのフラグをオフした後、第１の実施の形態と同様に各フラグの設定動作を行なう。ただし、各フラグの設定は、各々独立したプログラムにより実行される点で、第１の実施の形態と異なる。
【０１０４】
配信先の各々に対する処理は第１の実施の形態と同様である。ただし、図１４に示すＳ４１０において、配信タイミング決定テーブル２００でオン状態のフラグがない場合には制御部８２は何もせず、次の配信先の処理を行なう点が、第１の実施の形態とは異なる。
【０１０５】
制御部８２は、図１３のＳ４００〜Ｓ３８０の繰返しごとに上記した処理を実行する。会議中に使用者が開始／終了ボタンを操作すると、第１の実施の形態と同様に、図１７のＳ３８２、Ｓ４０２〜Ｓ４０８、及びＳ３８０の処理によって、配信及び処理の終了が行なわれる。
【０１０６】
上記した繰返し処理の各々において、Ｓ４０４での処理で最初に全てのフラグが一旦オフにされる。このことによる効果も第１の実施の形態と同様である。
【０１０７】
〔変形例〕
配信先テーブル１７０は、図２に示すネットワーク５６に接続される他の端末からの設定入力を受けて作成しても良い。例えば関係者が、図２に示す配信先５９Ａのような端末を利用して表示装置５２にアクセスし、主催者が用意する配信先テーブル１７０に自身の情報を追加・変更し、更新することを可能にする態様であっても良い。
【０１０８】
今回開示された実施の形態は単に例示であって、本発明が上記した実施の形態のみに限定されるわけではない。本発明の範囲は、発明の詳細な説明の記載を参酌した上で、特許請求の範囲の各請求項によって示され、そこに記載された文言と均等の意味及び範囲内でのすべての変更を含む。
【図面の簡単な説明】
【０１０９】
【図１】本発明の第１の実施の形態に係る表示装置５２の外観構成を示す斜視図である。
【図２】第１の実施の形態に係る議事内容配信システム５０のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図３】図２に示す透明タッチパネル６２の構成を簡略化して示す正面図である。
【図４】表示装置５２の表示画面上での記入領域を確定する方法を説明する図である。
【図５】図４に示す記入領域１１０の配信属性の設定方法を説明する図である。
【図６】表示装置５２において各記入領域の項目を決定した場合の具体的な表示例を示す図である。
【図７】配信先テーブル１７０を示す図である。
【図８】配信先の配信属性の選択肢を示す図である。
【図９】配信タイミング決定テーブル２００を示す図である。
【図１０】表示装置５２の制御部８２が実行する、第１の実施の形態に係る議事内容配信メイン制御プログラムを示すフローチャートである。
【図１１】図１０のＳ１３５において起動される、配信タイミング決定テーブル２００を更新する処理を示すフローチャートである。
【図１２】図１１のＳ３３６の後、実行される処理のフローチャートである。
【図１３】第２の実施の形態において実行される処理のフローチャートである。
【図１４】図１３のＳ４０８において起動される、プログラムのフローチャートである。
【図１５】配信プログラム決定テーブル２００の５分おきフラグをオンするためのフローチャートである。
【図１６】配信プログラム決定テーブル２００の議題記入完了時フラグをオンするためのフローチャートである。
【図１７】配信プログラム決定テーブル２００の会議終了時フラグをオンするためのフローチャートである。
【符号の説明】
【０１１０】
５０  議事内容配信システム
５２  表示装置
５４  タッチペン
５６  ネットワーク
５９Ａ，Ｂ，Ｃ  配信先
６０  大型ＬＥＤ
６２  透明タッチパネル
６３  操作キー
６４  カードリーダ
６６  プリンタ
７２  記憶装置
７４  ＮＩＣ
８２  制御部
８４  タイマ
【図１】
2009070105.tif 000003
【図２】
2009070105.tif 000004
【図３】
2009070105.tif 000005
【図４】
2009070105.tif 000006
【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
2009070105.tif 000010
【図９】
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【図１０】
2009070105.tif 000012
【図１１】
2009070105.tif 000013
【図１２】
2009070105.tif 000014
【図１３】
2009070105.tif 000015
【図１４】
2009070105.tif 000016
【図１５】
2009070105.tif 000017
【図１６】
2009070105.tif 000018
【図１７】
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