(57)【要約】【課題】結婚式・披露宴等のイベントについて、その招待時から開催当日、更には開催後までにわたり、招待主のみならず招待客に対しても利便性の高いサービスを提供する。【解決手段】イベント運営支援システムは、再生情報と固体識別番号が記憶されたカードにより招待客に対して出欠の確認通知を行わせ各種情報提供並びにイベント参加時の受付確認を行うもので、招待客端末から送信された招待客情報を記憶手段に登録・管理する招待客情報登録・管理機能１２ａと、招待主端末から送信された招待客端末に所定の日時に送信すべきメールのメッセージを出力情報として記憶手段に登録・管理する出力情報登録・管理機能１２ｂと、出力情報に基づいて招待客端末に所定の電子メールを送信するメール送信管理・実行機能１２ｃと、イベント開催前にイベント会場に設置された端末に招待客情報と出力情報を送信する管理情報送受信機能１２ｄとを奏する制御部１２を備える。【選択図】      図１
2009086804.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
管理者サーバと、イベント会場に設置された端末を備え、少なくとも再生情報と固体識別番号が記憶されたカードにより、招待客に対して出欠の確認通知を行わせ、情報提供並びにイベント参加時の受付確認を行うイベント運営支援システムであって、
上記管理者サーバは、
招待客端末から送信された招待客情報を少なくとも保持する記憶手段と、
上記招待客端末から送信された招待客情報を上記記憶手段に登録・管理する招待客情報登録・管理機能と、招待主端末から送信された上記招待客端末に所定の日時に送信すべきメールのメッセージを出力情報として上記記憶手段に登録・管理する出力情報登録・管理機能と、上記出力情報に基づいて、上記招待客端末に所定の電子メールを送信するメール送信管理・実行機能と、イベント開催前に、イベント会場に設置された端末に上記招待客情報と出力情報を送信する管理情報送受信機能とを奏する制御手段とを備え、
上記イベント会場に設置された端末は、
上記カードの固体識別部の固体識別番号を読み取る読取手段と、
上記固体識別番号に対応する上記招待客情報、出力情報を読み出し、これら情報に基づいて特定された招待客個別のメッセージを表示するよう制御する制御手段と、
上記メッセージを表示する表示手段とを備えた
ことを特徴とするイベント運営支援システム。
【請求項２】
管理者サーバと、イベント会場に設置された端末による方法であり、少なくとも再生情報と固体識別番号が記憶されたカードにより、招待客に対して出欠の確認通知を行わせ、情報提供並びにイベント参加時の受付確認を行うイベント運営支援方法であって、
上記管理者サーバでは、
記憶手段が、招待客端末から送信された招待客情報を少なくとも保持し、
制御手段が、上記招待客端末から送信された招待客情報を上記記憶手段に登録・管理し、招待主端末から送信された上記招待客端末に所定の日時に送信すべきメールのメッセージを出力情報として上記記憶手段に登録・管理し、上記出力情報に基づいて、上記招待客端末に所定の電子メールを送信し、イベント開催前に、イベント会場に設置された端末に上記招待客情報と出力情報を送信し、
上記イベント会場に設置された端末では、
読取手段が、上記カードの固体識別部の固体識別番号を読み取り、
制御手段が、上記固体識別番号に対応する上記招待客情報、出力情報を読み出し、該情報に基づいて特定された招待客個別のメッセージを表示するよう制御し、
表示手段が、上記メッセージを表示する
ことを特徴とするイベント運営支援方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、例えば結婚式・披露宴等のイベントの運営を支援するための運営支援システム及び方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、結婚式・披露宴を開催するにあたっては、各種準備に多大なる労力が掛かっている。例えば、案内状の送付、披露宴当日のテーブル・席次の決定、招待客のリストの作成及び出欠の管理等の如くである。このような問題に鑑みて、例えば特許文献１では、イベント（例えば、結婚式・披露宴等）に関するプラニングについて、利用者に適したプラニングを行うための自動プラニング装置が開示されている。即ち、この装置によれば、利用者により操作される一つ以上のクライアントにネットワークを介して接続され、詳細なプラン項目から構成されるイベントのプラニングを行うことができる。
【０００３】
一方、今日では、人生最大のイベントの一つである結婚式・披露宴を自らのアイデアを具現化した個性的なものにしたいとのニーズは極めて高い。また、招待主自身の利便性の追求だけではなく、結婚式・披露宴への招待客に対しても個別のサービスを提供することで、各招待客に利便性を感じてもらいたいとのニーズも高まっている。このような個別のサービスは、自信の結婚式・披露宴への評価にもつながるからである。
【０００４】
【特許文献１】特許第３９１６８０９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、特許文献１では、招待主自身の利便性を図ることを目的としたものであって、イベント（例えば、結婚式・披露宴等）についてプラニングを支援するものにすぎない。即ち、特許文献１では、結婚式・披露宴への招待客に対して利便性を高めるような個別のサービスを提供する技術については何ら示唆も開示もされていない。
【０００６】
そこで、本発明は、例えば結婚式・披露宴等のイベントについて、その招待時から開催当日、更には開催後までにわたり、招待主のみならず招待客に対しても利便性の高いサービスを提供することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明の第１の観点によるイベント運営支援システムでは、管理者サーバと、イベント会場に設置された端末を備え、少なくとも再生情報と固体識別番号が記憶されたカードにより、招待客に対して出欠の確認通知を行わせ、情報提供並びにイベント参加時の受付確認を行うイベント運営支援システムであって、管理者サーバは、招待客端末から送信された招待客情報を少なくとも保持する記憶手段と、招待客端末から送信された招待客情報を記憶手段に登録・管理する招待客情報登録・管理機能と、招待主端末から送信された招待客端末に所定の日時に送信すべきメールのメッセージを出力情報として記憶手段に登録・管理する出力情報登録・管理機能と、出力情報に基づいて、招待客端末に所定の電子メールを送信するメール送信管理・実行機能と、イベント開催前に、イベント会場に設置された端末に招待客情報と出力情報を送信する管理情報送受信機能とを奏する制御手段を備え、イベント会場に設置された端末は、カードの固体識別部の固体識別番号を読み取る読取手段と、固体識別番号に対応する上記招待客情報、出力情報を読み出し、該情報に基づいて特定された招待客個別のメッセージを表示するよう制御する制御手段と、上記メッセージを表示する表示手段とを備える。
【０００８】
本発明の第２の観点によるイベント運営支援方法では、管理者サーバと、イベント会場に設置された端末による方法であり、少なくとも再生情報と固体識別番号が記憶されたカードにより招待客に対して出欠の確認通知を行わせ、情報提供並びにイベント参加時の受付確認を行うイベント運営支援方法であって、管理者サーバでは、記憶手段が招待客端末から送信された招待客情報を少なくとも保持し、制御手段が、招待客端末から送信された招待客情報を記憶手段に登録・管理し、招待主端末から送信された招待客端末に所定の日時に送信すべきメールのメッセージを出力情報として記憶手段に登録・管理し、出力情報に基づいて招待客端末に所定の電子メールを送信し、イベント開催前にイベント会場に設置された端末に招待客情報と出力情報を送信し、イベント会場に設置された端末では、読取手段がカードの固体識別部の固体識別番号を読み取り、制御手段が固体識別番号に対応する招待客情報、出力情報を読み出し、該情報に基づいて特定された招待客個別のメッセージを表示するよう制御し、表示手段が上記メッセージを表示する。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、例えば結婚式・披露宴等のイベントについて、その招待時から開催当日、更には開催後までにわたり、招待主のみならず招待客に対しても利便性の高いサービスを与えるイベント運営支援システム及び方法を提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
以下、図面を参照して、本発明を実施するための最良の形態（以下、単に実施の形態と称する）について詳細に説明する。
【００１１】
図１には、本発明の一実施の形態に係るイベント運営支援システムの構成を示し説明する。尚、図示された構成要素の一部の組み合わせによっても、イベント運営システムを定義することができ、その場合、各構成要素の協働により後述する作用が奏される。
【００１２】
尚、「イベント」とは、結婚式・披露宴を含む広い概念である。
【００１３】
この図１に示されるように、本システムは、管理会社２１に設置される管理者サーバ１と、結婚式場２２に設置されるサーバ２と、該サーバ２とＬＡＮ(Local Area Network)５を介して通信自在に接続された式場端末３ａ，３ｂ…（以下、式場端末を総称するときは符号３を用いる）と、各式場端末３ａ，３ｂ…に接続されたバーコードリーダ４ａ，４ｂ…（以下、バーコードリーダを総称するときは符号４を用いる）と、結婚式場２３に設置されたスタンドアローンの式場端末６と、該式場端末６に接続されたバーコードリーダ７と、これら管理者サーバ１、式場サーバ２とインターネット等のネットワーク２０を介して通信自在な招待客端末８ａ，８ｂ…、９（携帯電話機９）（以下、招待客端末を総称するときは符号８を用いる）及び招待主端末１０とで構成されている。
【００１４】
尚、前述したように、管理会社２１側に設置された構成、結婚式場２２側に設置された構成及び結婚式場２３側に設置された構成の少なくともいずれかをイベント運営システムと定義することも可能であることは勿論である。
【００１５】
そして、特に、このイベント運営支援システムは、ＤＶＤ(Digital Versatile Disk)とバーコードを備えた招待カードを使用することを前提としている。
【００１６】
ここで、この招待カード１１の構成は、例えば図２に示される通りである。
【００１７】
即ち、より詳細には、図２（ａ）は招待カード１１の裏面の様子を示しており、図２（ｂ）は招待カード１１の表面の様子を示している。その裏面には、ＤＶＤの読みとり面１１０が構成されており、その表面には、招待カード１１であることを示唆する印字がなされている。この例では、右下方に２次元バーコード１１１が印字されている。
【００１８】
この招待カード１１には、結婚式・披露宴へのご招待、新郎新婦の紹介、結婚式場・もてなしの料理の紹介等の情報をパーソナルコンピュータで再生可能なデジタルブックとして保管している。従って、招待客は、この招待カード１１が届いた段階で、新郎・新婦の情報、結婚式場の情報等を入手することが可能となる。更に、招待カード１１は、前述したように、カードの固体識別番号を示す２次元バーコード１１１を備えている。
【００１９】
従って、結婚式・披露宴に出席した際、受付のバーコードリーダ４に招待カード１１をかざすと、瞬時に固体識別番号が識別され、詳細は後述するが、個別のウェルカムメッセージを表示することができる。従って、各個人に対して心のこもったお出迎えが可能となる。また、招待カード１１は、結婚式・披露宴への出欠返信をすべく、管理者サーバ１へのログイン画面が再生可能であることは勿論である。
【００２０】
管理者サーバ１の詳細な構成は、例えば図３に示される通りである。
【００２１】
即ち、この管理者サーバ１は、制御手段としての制御部１２、記憶手段としての記憶部１３、通信制御部１４を備えており、制御部１２は、記憶部１３に記憶された制御プログラムを読み出し、実行することで、招待客情報登録・管理機能１２ａ、出力情報登録・管理機能１２ｂ、メール送信管理・実行機能１２ｃ、管理情報送受信機能１２ｄ、主制御機能１２ｅを奏する。尚、記憶部１３は、前述したＤＢ１ａやプログラムメモリ等を含む広い概念である。
【００２２】
このような構成において、前述した構成の招待カード１１が招待客に配布されると、招待客は招待客端末８ａ，８ｂ…により、ＤＶＤの再生を行う。そして、管理者サーバ１の提供するＷｅｂサイトにアクセスし、ログインの後、出欠確認通知を送信する。管理会社２１では、管理者サーバ１が該出欠確認通知を受信すると、招待客情報登録・管理機能１２ａにより、データベース（以下、ＤＢと略記する）１３への登録を行う。
【００２３】
ここで、この「出欠確認通知」では、招待客情報が合わせて通知される。
【００２４】
この「招待客情報」は、カード番号、招待客の名前、同伴者、住所、電話番号、携帯電話番号、メールアドレス（ＰＣ/携帯電話機）、メッセージ、出欠の可否、個人情報の取り扱いに対する同意の可否の情報を含んでいる。これら招待客情報が管理者サーバ１によりＤＢ１ａに登録されるのである。尚、ＤＢ１ａは、管理者サーバ１が構成として備えるものであってもよく、以下の説明では、それを前提とする。
【００２５】
一方、招待主端末１０は、管理者サーバ１のＷｅｂサイトに随時アクセスし、ＤＢ１ａに登録された招待客情報を閲覧・更新することが可能である。更に、詳細は後述するが各種メール・画面の情報登録・更新を行うことも可能である（以下、この各種メール・画面の登録情報を「出力情報」と称する）。この場合、管理者サーバ１は、出力情報登録・管理機能１２ｂにより、招待主端末１０から送信された上記出力情報に基づいて、ＤＢ１ａに該情報を登録し、或いは登録内容を随時に更新することになる。
【００２６】
そして、結婚式の数日前、更には結婚式後においては、招待主端末１０により登録された出力情報に基づいて、管理者サーバ１が、メール送信管理・実行機能１２ｃにより、招待客端末８ａ，８ｂ，…９に各種のリマインダのご招待メールや御礼メールを個別に自動的に送信するようになっている。この場合、メール送信管理・実行機能１２ｃによりＤＢ１ａに登録された招待客情報に含まれる各招待客のメールアドレスが参照される。
【００２７】
結婚式当時においては、結婚式場２２については、管理者サーバ１が管理情報送受信機能１２ｄにより事前に招待客情報、出力情報を送信する。式場サーバ２は、これをダウンロードし、保持する。尚、スタンドアローンの式場端末６が配置された結婚式場２３については、式場端末６に、予め招待客情報、出力情報がダウンロードされている。
【００２８】
そして、該式場サーバ２とＬＡＮ５で接続された各部屋の受付に配置された式場端末３ａ，３ｂのバーコードリーダ４ａ，４ｂにより、招待カード１１ａ，１１ｂのバーコードが読みとられると、カード番号が認識され、式場サーバ２にて招待客情報、出力情報とのマッチングがなされ、カード番号に対応するウェルカム画面の情報が式場端末３ａ，３ｂに送信され、該ウェルカム画面が表示される。スタンドアローンの式場端末６では、内部の演算処理により、同様の処理がなされ、ウェルカム画面２４が表示される。
【００２９】
尚、これと並行して、別途設けられた式場端末（不図示）により、受付の担当者に、カード番号に対応する招待客の名前等が知らされるようにしてもよい。
【００３０】
ここで、ＤＢ１ａでは、招待客情報と出力情報とがカード番号をキーとして対応付けられてテーブルで管理されている。即ち、このテーブルには、カード番号と、招待客情報（少なくともクトも招待客の名前、同伴者、住所、電話番号、携帯電話番号、メールアドレス（ＰＣ／携帯）、メッセージ、出欠の可否、個人情報取り扱いに関する同意の可否、当日の出欠状況のいずれかの情報を含む）と出力情報（少なくとも第１の電子メールとしてのご招待メールのタイプ別の内容（メッセージ）、第２の電子メールとしてのウェルカムメールのタイプ別の内容（メッセージ）、第３の電子メールとしての御礼メールのタイプ別の内容（メッセージ）、ウェルカムメッセージのタイプ別の内容（メッセージ）、及び各カード番号で特定される招待客毎の各メール、メッセージのタイプのいずれかを含む）が、対応付けられて記憶されている。尚、カード番号と招待客情報を対応付けた第１のテーブルと、カード番号と出力情報を対応付けた第２のテーブルとでテーブルを構成し、カード番号をキーとしてリレーショナルな関係となるようにしてもよい。この場合、第１のテーブルに、出力情報の一部である招待客毎の各メール、メッセージのタイプの情報を含めるようにしてもよいことは勿論である。
【００３１】
以下、図４のフローチャートを参照して、一実施の形態に係るイベント運営支援システムによるイベント運営支援に係る一連の処理を更に詳細に説明する。
【００３２】
尚、以下では、図５乃至図９の画面遷移図、画面表示例を適宜に参照する。
【００３３】
招待カード１１を受け取った招待客は、該招待カード１１のＤＶＤのデータを招待客端末８で読み出す。これにより、管理者サーバ１へのログイン画面が表示され、ログインの後、各種情報登録を行い、出欠確認通知を管理者サーバ１に送信する（ステップＳ１）。
【００３４】
より詳細には、図５に示されるように、ＤＶＤ１１のデータを読み出すことで、画面１００が招待客端末８にて表示され、カード番号を領域１００ａに入力した後、ログインのアイコン１００ｂを選択すると、管理者サーバ１のＷｅｂサイトにアクセスがなされ、認証の後、画面１０１が招待客端末８にて表示される。この画面１０１にて、少なくともカード番号、名前、同伴者、住所、電話番号、携帯電話番号、メールアドレス（ＰＣ／携帯）、メッセージ、出欠、個人情報取り扱いに対する回答が入力され、「確認」のアイコン１０１ａが選択されると、確認画面１０２が表示される。そして、画面１０２にて、「戻る」のアイコン１０２ａが選択されると画面１０１に戻り、「送信」のアイコン１０２ｂが選択されると出欠確認通知が管理者サーバ１に送信されることになる。
【００３５】
管理者サーバ１では、この出欠確認通知を受けて、該通知に含まれる、招待客情報（カード番号、招待客の名前、同伴者、住所、電話番号、携帯電話番号、メールアドレス（ＰＣ/携帯電話機）、メッセージ、出欠の可否、個人情報の取り扱いに対する同意の可否の情報を含む）をＤＢ１ａに登録し、管理する（ステップＳ２）。
【００３６】
招待主端末１０により管理者サーバ１にアクセスがなされ、各種メール・ウェルカム画面の情報登録がなされると（ステップＳ３）、管理者サーバ１は、これら情報に基づいてＤＢ１ａへの登録・更新、更には該情報の管理を行う（ステップＳ４）。
【００３７】
より詳細には、招待主端末１０により管理者サーバ１のＷｅｂサイトにアクセスがなされると、図６に示される画面１０３が招待主端末１０にて表示される。
【００３８】
この画面１０３で、式場コード、アカウント、パスワードを入力され、「ログイン」のアイコン１０３ａが選択されると、画面１０４が招待主端末１０にて表示される。
【００３９】
そして、画面１０４では、少なくとも「データベース一覧」のアイコン１０４ａ、「データカード」のアイコン１０４ｂ、「メールテンプレート」のアイコン１０４ｃ、「ウェルカム画面編集」のアイコン１０４ｄが選択自在に表示されている。
【００４０】
この画面１０４にて、「データベース一覧」のアイコン１０４ａが選択されると、招待客情報のうち、カード番号、名前、住所、メールアドレス（ＰＣ／携帯）が対応付けられて表示されることになる。あるいは、招待客情報及び出力情報のうち、カード番号、名前、招待メールのタイプ、ウェルカムメールのタイプ、御礼メールのタイプ、ウェルカム画面のタイプが対応付けられて表示される。但し、これには限定されない。
【００４１】
先ず、「データカード」のアイコン１０４ｂが選択されると、図７に示されるような画面１０５が表示されることになる。即ち、図７に示される画面１０５では、領域１０５ａに招待客のカード番号と名前、登録内容を変更するためのアイコンが対応付けられて列挙され、表示されている。領域１０５ａに列挙された中から登録・更新を所望とする招待客が選択されると、該招待客に係る登録情報が領域１０５ｂに表示される。このとき、招待客情報に基づいて、カード番号、名前、同伴者、住所、電話番号、メールアドレス（ＰＣ／携帯）が自動的に組み込まれて表示される（領域１０５ｃ）。この領域１０５ｂにおいて、領域１０５ｄは、招待メールのタイプを指定する領域である。この例では、タイプＡ、タイプＢ、オリジナルの中から所望とするタイプを選択する。オリジナルが選択された場合には、その下の欄にてオリジナルメッセージを特定することが可能となる。領域１０５ｅは、ウェルカムメールのタイプを指定する領域である。領域１０５ｆは、御礼メールのタイプを指定する領域である。領域１０５ｇは、招待メールのタイプを指定する領域である。この例では、それぞれのメールのタイプを、タイプＡ、タイプＢ、オリジナルの中から選択する。オリジナルが選択された場合、その下の欄にて招待主が所望とするオリジナルメッセージを特定する。この入力された情報は管理者サーバ１側に送信され、招待客情報、或いは出力情報の一部としてＤＢ１ａに登録・管理される。
【００４２】
「メールテンプレート」のアイコン１０４ｃが選択されると、図８に示されるような画面１０６が表示される。即ち、図８に示される画面１０６では、領域１０６ａにて招待メールの送信予定日を入力し、領域１０６ｂにて招待メールのタイプＡ、タイプＢの内容を特定し、領域１０６ｃにてウェルカムメールのタイプＡ、タイプＢの内容を特定し、領域１０６ｄにて御礼メールの送信予定日を入力し、領域１０６ｅにて御礼メールのタイプＡ、タイプＢの内容を特定するようになっている。この入力された情報は管理者サーバ１側に送信され、出力情報の一部としてＤＢ１ａに登録・管理される。
【００４３】
「ウェルカム画面編集」のアイコン１０４ｄが選択されると、図９に示されるような画面１０７が表示される。即ち、図９に示される画面１０７では、領域１０７ａにて、ウェルカム画面（タイプＡ）の壁紙画像のファイル名、メインタイトル、メッセージ、両家名前を特定することができ、それら情報に基づいて、プレビュー画面が表示される。同様に領域１０７ｂにて、ウェルカム画面（タイプＢ）の壁紙画像のファイル名、メインタイトル、メッセージ、招待客名前を特定することができ、それら情報に基づいて、プレビュー画面が表示される。この入力された情報は管理者サーバ１側に送信され、出力情報の一部としてＤＢ１ａに登録・管理されることになる。
【００４４】
管理者サーバ１は、ＤＢ１ａの出力情報に基づいて、メール送信管理・実行機能１２ｃにより、各招待客に、それぞれ指定された送信予定日時に指定されたタイプのご招待メールを送信する（ステップＳ５）。招待客端末８ａ，８ｂ，９…は、このご招待メールを受信し、表示する（ステップＳ６）。
【００４５】
管理者サーバ１は、結婚式当日前に、管理情報送受信機能１２ｄにより、招待客情報及び出力情報を式場サーバ２に送信する（ステップＳ７）。式場サーバ２は、この情報を受信・保持する（ステップＳ８）。尚、スタンドアローン型の式場端末６を用いる場合、招待客情報、出力情報がダウンロードされた後に式場２３に設置されるので、このステップは不要となる。式場２２では、式場サーバ２とＬＡＮ５で接続された式場端末３にて、バーコードリーダ４により招待客の持参した招待カードのバーコード１１１が読み取られると、カード番号が特定され、出力情報により特定されたタイプのウェルカム画面を表示する（ステップＳ９）。その後、式場サーバ２は、出欠の情報を更新し、更新後の招待客情報を管理者サーバ１に送信するようになっている（ステップＳ１０）。
【００４６】
管理者サーバ１は、招待客情報登録・管理機能１２ａにより、式場サーバ２から送信された更新後の招待客情報に基づいて、ＤＢ１ａの内容を更新する（ステップＳ１１）。
【００４７】
続いて、管理者サーバ１は、ＤＢ１ａの出力情報に基づいて、メール送信管理・実行機能１２ｃにより、各招待客に、それぞれ指定された送信予定日時に指定されたタイプの御礼メールを送信することになる（ステップＳ１２）。招待客端末８ａ，８ｂ，９…は、この御礼メールを受信し表示する（ステップＳ１３）。更に、管理者サーバ１は、出席者名簿を作成し、招待主端末１０に送信する（ステップＳ１４）。招待主端末１０は、これを受信する（ステップＳ１５）。こうして一連の処理を終了する。
【００４８】
以上説明したように、本実施の形態に係るイベント運営支援システムによれば、招待カードとしてＤＶＤ機能と２次元バーコード機能を備えたカードを使用することで、招待客に対して式場情報や新郎新婦の紹介などを事前に行うことができ、更には出欠の確認を簡易な操作で行うことができるなど、ベネフィットを与えることができる。また、イベント運営支援システムによれば、招待主も各招待客に対して、個別のご招待メール、ウェルカムメール、御礼メールを簡易な設定で自動的に送信してもらうことができるので、特徴のある結婚式・披露宴を行うことが可能となる。そして、上記招待カードによる受付により迅速且つ正確に招待客の出欠を把握することも可能となる。
【００４９】
以上、本発明の実施の形態について説明したが、本発明はこれに限定されることなくその趣旨を逸脱しない範囲で種々の改良・変更が可能であることは勿論である。
【００５０】
例えば、招待カードに付するバーコードをＱＲコードやＲＦＩＤに代えることも可能である。この場合、式場端末に備え付けるリーダの種別を合わせて変更すればよい。
【００５１】
また、図１０に示されるような招待カードを採用することも可能である。
【００５２】
図１０（ａ）は招待カードのポケットにＤＶＤを挿入した様子を示す図であり、図１０（ｂ）は招待カードのポケットよりＤＶＤを取り出した様子を示す図である。図１０（ａ）に示されるように、招待カードには、ビニール等の素材からなるポケット２０２が設けられており、ＤＶＤ２０２を挿入することができるようになっている。ポケット２０２が設けられていない領域には、招待カードである旨、○○家・△△家御両家結婚式の旨、結婚式及び披露宴の開催場所、日時が標記されている。ポケット２０１に収納されるＤＶＤ２０２には、結婚式・披露宴へのご招待、新郎新婦の紹介、結婚式場・もてなしの料理の紹介等の情報をパーソナルコンピュータで再生可能なデジタルブックとして保管している。従って、招待客は、この招待カード２００が届いた段階で、新郎・新婦の情報、結婚式場の情報等を入手することが可能となる。更に、招待カード２００は、カードの固体識別番号を示す２次元バーコード２０３を備えている。従って、結婚式・披露宴に出席した際、受付のバーコードリーダに招待カード２００をかざすと、瞬時に固体識別番号が識別され、前述したように、個別のウェルカムメッセージを表示することができる。従って、各個人に対して心のこもったお出迎えが可能となる。また、図１０（ｂ）に示されるように、カード２００の領域２０４には、管理者サーバのＷｅｂサイトにアクセスするためのＵＲＬが標記されている。従って、このＵＲＬによりＷｅｂサイトにアクセスすれば、ログイン画面が再生可能となることは勿論である。
【００５３】
また、図１０（ａ），（ｂ）に示される招待カードの長手方向の端部に曲げ代を設け、同サイズ２枚の見開きの形式として、一方の面に、前述したバーコード並びにＤＶＤを収納可能なポケットを設け、他方の面に、招待カードである旨等の招待カードとして提示すべき情報を印刷し、両面を折り畳んだ状態で郵送可能な構成としてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００５４】
【図１】本発明の一実施の形態に係るイベント運営支援システムの構成図である。
【図２】（ａ）及び（ｂ）は、招待カードの詳細な構成図である。
【図３】管理者サーバの詳細な構成図である。
【図４】本発明の一実施の形態に係るイベント運営支援装置によるイベント運営支援に係る処理の流れを説明するフローチャートである。
【図５】招待客端末によるログイン時の画面表示例を示す図である。
【図６】招待主端末による各種情報の登録・更新に係る画面表示例を示す図である。
【図７】データカード登録画面の画面表示例を示す図である。
【図８】メールテンプレートの画面表示例を示す図である。
【図９】ウェルカム画面の編集に係る画面表示例を示す図である。
【図１０】（ａ）は招待カードにＤＶＤを挿入した様子を示す図、（ｂ）は招待カードよりＤＶＤを取り出した様子を示す図である。
【符号の説明】
【００５５】
１…管理者サーバ、２…式場サーバ、３…式場端末、４…バーコードリーダ、５…ＬＡＮ、６…式場端末、７…バーコードリーダ、８…招待客端末、９…携帯電話機、１０…招待主端末、１１…招待カード、１２…制御部、１２ａ…招待客情報登録・管理機能、１２ｂ…出力情報登録・管理機能、１２ｃ…メール送信管理・実行機能、１２ｄ…管理情報送受信機能、１２ｅ…主制御機能、１３…記憶部、１４…通信制御部
【図１】
2009086804.tif 000003
【図２】
2009086804.tif 000004
【図３】
2009086804.tif 000005
【図４】
2009086804.tif 000006
【図５】
2009086804.tif 000007
【図６】
2009086804.tif 000008
【図７】
2009086804.tif 000009
【図８】
2009086804.tif 000010
【図９】
2009086804.tif 000011
【図１０】
2009086804.tif 000012