(57)【要約】【課題】データ保護のために外部記憶装置から画像形成装置の記憶部に退避させたデータを、容易に外部記憶装置に戻すことができる画像形成装置等を提供する。【解決手段】接続された外部記憶装置へのアクセスが行われてから一定時間経過後も該外部記憶装置が接続されている場合、退避手段１９により外部記憶装置に保存されているデータが保存手段１８に退避させられる。そして、該データを外部記憶装置に復帰させる場合、ユーザによってセットされた原稿が読取手段１３によって読み取られ、読み取られた原稿のデータと保存手段１８に保存されているデータとの照合を行うことにより、前記２つの画像データが一致するか否かの判定が判定手段１１によって行われる。一致すると判定された場合には、復帰手段１９によって外部記憶装置へ該データの復帰が行われる。【選択図】図３
2009070106.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
外部記憶装置を接続する接続手段と、
ユーザによってセットされた原稿を読み取る読取手段と、
データを保存する保存手段と、
接続された外部記憶装置へのアクセスが終了してから一定時間経過後も、前記外部記憶装置が接続されている場合、前記外部記憶装置に保存されているデータを前記保存手段へ退避させる退避手段と、
前記保存手段に退避させたデータを外部記憶装置に戻す際に、前記読取り手段によってユーザによりセットされた原稿を読み取り、読み取られた原稿のデータと前記保存手段に退避させたデータとを照合することにより、前記２つのデータが一致するか否かの判定を行う判定手段と、
一致すると判定された場合、退避させたデータを接続された外部記憶装置に復帰させる復帰手段と、
を備えたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記読取手段に読み取らせる原稿は、前記退避させられたデータが読取手段によって読み取られ、外部記憶装置へ保存されたデータである場合は、前記読み取られた原稿であり、外部記憶装置に保存されているデータが印刷された後に、前記外部記憶装置から退避させられた場合には、前記データを印刷した用紙である請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記判定手段は、複数のページ亘って、前記２つのデータが一致するか否かの判定を行う請求項１又は２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記判定手段は、１枚目の原稿の判定結果に応じて、２枚目の判定を行う請求項３に記載の画像形成装置。
【請求項５】
ユーザによってセットされた原稿を読み取るステップと、
データを保存手段に保存するステップと、
接続された外部記憶装置へのアクセスが終了してから一定時間経過しても、前記外部記憶装置が接続されている場合、前記外部記憶装置に保存されているデータを前記保存手段へ退避させるステップと、
前記保存手段に保存されているデータを外部記憶装置に戻す際に、前記読取り手段に原稿を読み取らせ、読み取らせた原稿のデータと保存手段に保存されている外部記憶装置のデータとを照合することにより、前記２つのデータが一致するか否かの判定を行うステップと、
一致すると判定された場合、保存されているデータを接続された外部記憶装置に復帰させるステップと、
を備えることを特徴としたデータの処理方法。
【請求項６】
ユーザによってセットされた原稿を読み取るステップと、
データを保存手段に保存するステップと、
接続された外部記憶装置へのアクセスが終了してから一定時間経過しても、前記外部記憶装置が接続されている場合、前記外部記憶装置に保存されているデータを前記保存手段へ退避させるステップと、
前記保存手段に保存されているデータを外部記憶装置に戻す際に、前記読取り手段に原稿を読み取らせ、読み取らせた原稿のデータと保存手段に保存されている外部記憶装置のデータとを照合することにより、前記２つのデータが一致するか否かの判定を行うステップと、
一致すると判定された場合、保存されているデータを接続された外部記憶装置に退避させるステップと、
を画像形成装置のコンピュータに実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、外部記憶装置の接続が可能な画像形成装置、データの処理方法並びにデータの処理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
パーソナルコンピュータ（以下では、パソコン）等で作成された文書データをＵＳＢメモリ等の外部記憶装置に保存し、当該外部記憶装置を画像形成装置に差し込み前記文書データの印刷等を行ったり、またセットした原稿をスキャンして、スキャンされた原稿の画像データを画像形成装置に差し込まれた外部記憶装置に保存したりする場合がある。
【０００３】
ところで、印刷等が行われた後、ユーザは接続した外部記憶装置を画像形成装置から抜き忘れることがある。そのため、抜き忘れた外部記憶装置からのデータ漏洩を防止するために、前記外部記憶装置に保存されているデータを、接続した画像形成装置のＨＤＤ等の記憶部に退避させる。
【０００４】
そして、退避させたデータを外部記憶装置に戻す際に、退避させたデータが該ユーザのものであることを確かめるためのユーザ認証方法として、パスワードによる認証が用いられることが多い。
【０００５】
なお、外部記憶装置が取り外されたことを検出してから、当該外部記憶装置のデータの印刷を行う技術が提案されている（特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００５−１５０９８０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
ところが、パスワードによる認証方法は、ユーザがパスワードを入力する操作が煩わしいという問題や、また仮にユーザがパスワードを忘れた場合、画像形成装置に退避保存されているデータを外部記憶装置に戻すのが困難になるという問題もある。
【０００７】
しかるに、特許文献１に記載の技術は、外部記憶装置の抜き忘れ防止に関するものであり、上記課題を根本的に解決するものではない。
【０００８】
本発明は、上記実情に鑑みてなされたものであり、データ保護のために外部記憶装置から画像形成装置の記憶部に退避させたデータを、容易に外部記憶装置に戻すことができる画像形成装置、データの処理方法並びにデータの処理プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記課題は、以下の手段によって解決される。
【００１０】
（１）外部記憶装置を接続する接続手段と、ユーザによってセットされた原稿を読み取る読取手段と、データを保存する保存手段と、接続された外部記憶装置へのアクセスが終了してから一定時間経過後も、前記外部記憶装置が接続されている場合、前記外部記憶装置に保存されているデータを前記保存手段へ退避させる退避手段と、前記保存手段に退避させたデータを外部記憶装置に戻す際に、前記読取り手段によってユーザによりセットされた原稿を読み取り、読み取られた原稿のデータと前記保存手段に退避させたデータとを照合することにより、前記２つのデータが一致するか否かの判定を行う判定手段と、一致すると判定された場合、退避させたデータを接続された外部記憶装置に復帰させる復帰手段と、を備えたことを特徴とする画像形成装置。
【００１１】
（２）前記読取手段に読み取らせる原稿は、前記退避させられたデータが読取手段によって読み取られ、外部記憶装置へ保存されたデータである場合は、前記読み取られた原稿であり、外部記憶装置に保存されているデータが印刷された後に、前記外部記憶装置から退避させられた場合には、前記データを印刷した用紙である前項（１）に記載の画像形成装置。
【００１２】
（３）前記判定手段は、複数のページ亘って、前記２つのデータが一致するか否かの判定を行う前項（１）又は（２）に記載の画像形成装置。
【００１３】
（４）前記判定手段は、１枚目の原稿の判定結果に応じて、２枚目の判定を行う前項（３）に記載の画像形成装置。
【００１４】
（５）ユーザによってセットされた原稿を読み取るステップと、データを保存手段に保存するステップと、接続された外部記憶装置へのアクセスが終了してから一定時間経過しても、前記外部記憶装置が接続されている場合、前記外部記憶装置に保存されているデータを前記保存手段へ退避させるステップと、前記保存手段に保存されているデータを外部記憶装置に戻す際に、前記読取り手段に原稿を読み取らせ、読み取らせた原稿のデータと保存手段に保存されている外部記憶装置のデータとを照合することにより、前記２つのデータが一致するか否かの判定を行うステップと、一致すると判定された場合、保存されているデータを接続された外部記憶装置に復帰させるステップと、を備えることを特徴としたデータの処理方法。
【００１５】
（６）ユーザによってセットされた原稿を読み取るステップと、データを保存手段に保存するステップと、接続された外部記憶装置へのアクセスが終了してから一定時間経過しても、前記外部記憶装置が接続されている場合、前記外部記憶装置に保存されているデータを前記保存手段へ退避させるステップと、前記保存手段に保存されているデータを外部記憶装置に戻す際に、前記読取り手段に原稿を読み取らせ、読み取らせた原稿のデータと保存手段に保存されている外部記憶装置のデータとを照合することにより、前記２つのデータが一致するか否かの判定を行うステップと、一致すると判定された場合、保存されているデータを接続された外部記憶装置に退避させるステップと、を画像形成装置のコンピュータに実行させるためのプログラム。
【発明の効果】
【００１６】
前項（１）に記載の発明によれば、外部記憶装置にアクセスが行われてから、一定時間経過後に、該外部記憶装置が接続されたままであった場合、該外部記憶装置に保存されているデータが画像形成装置の保存手段に退避させられる。そして、該データを外部記憶装置に戻す際には、読取手段から原稿を読み取らせ、読み取られた原稿のデータと保存されているデータとを照合することにより、２つのデータが一致するか否かの判定が行われ、一致すると判定された場合該データが外部記憶装置に復帰させられる。これにより、原稿を読み取り手段に読み取らせるだけで、画像形成装置の保存手段に退避されたデータを外部記憶装置に復帰させることができるので、例えばパスワード認証を行う場合のようにパスワード入力といった操作を行う必要はないので、ユーザはパスワードの入力操作の手間から解放され、またユーザがパスワードを忘れた場合、画像形成装置に退避されたデータを外部記憶装置に復帰させるのが困難になるといった問題も発生しない。
【００１７】
前項（２）に記載の発明によれば、原稿をスキャンすることにより得られた画像データを外部記憶装置に保存させた後に、前記画像データが退避させられた場合、前記原稿を読取手段に読取られせることによって、また外部記憶装置に保存されている画像データを印刷した後、前記外部記憶装置から前記画像データが退避させられた場合には、該画像データを印刷した用紙を読取らせることによって、それぞれ退避させられた画像データを外部記憶装置に復帰させることができる。
【００１８】
前項（３）に記載の発明によれば、複数のページに亘って、読み込まれた原稿のデータと保存されているデータとが一致するか否かの判定ができる。
【００１９】
前項（４）に記載の発明によれば、１枚目の判定結果に応じて、２枚目以降の判定を行うことが可能となる。
【００２０】
前項（５）に記載の発明によれば、アクセスされてから一定時間経過後に、該外部記憶装置が接続されたままであった場合、該外部記憶装置に保存されているデータが画像形成装置の保存手段に退避させられる。そして、該データを外部記憶装置に戻す際には、読取手段から原稿を読み取らせ、読み取られた原稿のデータと保存されているデータとを照合することにより、２つのデータが一致するか否かの判定が行われる。そして、一致すると判定された場合、退避されたデータが外部装置に復帰される。これにより、ユーザは画像形成装置に保存されている外部記憶装置のデータを容易に、外部記憶装置に戻すことが可能となる。
【００２１】
前項（６）に記載の発明によれば、セットされた原稿の読み取り処理、一定時間経過した際の外部記憶装置に保存されているデータの画像形成装置への退避処理、該データを外部記憶装置に戻す際の読み取られた原稿データと保存データとが一致するか否かの判定処理、及び一致すると判定された際の外部記憶装置へのデータの復帰処理を画像形成装置のコンピュータに実行させることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２２】
（実施形態１）
以下、本発明の第１実施形態を、図面を参照しながら説明する。
【００２３】
図１は、本発明に係る画像形成装置が用いられたデータ処理システムを示した図である。
【００２４】
図１に示すように、データ処理システムは、画像形成装置１、ＵＳＢメモリ接続口２等が備えられており、ネットワーク３を介して接続されている。
【００２５】
画像形成装置１は、多機能デジタル複合機であるＭＦＰ（Multi Function Peripherals）であり、コピー機能、プリンタ機能、スキャン機能等の各種機能を有している。
【００２６】
ＵＳＢ接続口２は、外部記憶装置の一例としてのＵＳＢメモリ５が接続されるものである。なお、外部記憶装置はＵＳＢメモリに限定されることはなく、メモリカード等の他の可搬性記憶装置を用いてもよい。
【００２７】
図１に示すように、画像形成装置１は、ＣＰＵ１１、オペレーションパネル１２、スキャナ１３、メモリコントローラ１４、メインメモリ１５、不揮発メモリ１６、ハードディスクコントローラ１７、記憶部１８、通信インターフェイス部１９等から構成され、システムバス２１を介して互いに接続されている。
【００２８】
ＣＰＵ１１は、ＲＯＭ（図示せず）に保存されているプログラムを実行することにより、画像形成装置１を統括的に制御する。この実施形態では、スキャナ１３によって読み取られた原稿のデータと記憶部１８に保存されているデータとを照合することにより、前記２つのデータが一致するか否かの判定等を行うが、詳しくは後述する。
【００２９】
オペレーションパネル１２は、各種のメッセージ及びユーザに対する入力受付画面及び選択画面等を表示したり、画像形成装置１が有する各種機能のユーザによる操作設定がなされる際に用いられるものであり、テンキーなどのキー入力部とタッチパネル式の液晶表示部等を備えている。この実施形態では、ＵＳＢメモリ５から退避させられた画像データの一覧が表示される。
【００３０】
スキャナ１３は、ユーザにより自動原稿送り装置やプラテンガラス上にセットされた原稿を読み取って電子データである画像データに変換する。
【００３１】
メインコントローラ１４は、メインメモリ１５のデータの読み出し、書き出しなどのメモリの入出力を含むメインメモリ１５の制御を行う。
【００３２】
メインメモリ１５は、一次記憶媒体でありＣＰＵ１１が実行する際の作業領域となるものであり、スキャナ１３によって読み取られた原稿の画像データ、プログラム又はプログラムを実行する際のデータ、送信処理が実行される際に必要とされるデータ等を一時保存する。
【００３３】
不揮発メモリ１６は、ＲＯＭやフラッシュメモリ等からなり、ＣＰＵ１１が実行するプログラムやその他のデータを記憶している。
【００３４】
ハードディスクコントローラ１７は、ディスクキャッシュやディスクの情報管理を含む記憶装置１８の制御を行う。
【００３５】
記憶部１８は、ハードディスク（ＨＤＤ）等の記憶媒体からなり、スキャナ１３から読み取られた原稿の画像データを保存したり、またＵＳＢメモリ５から読み出されたアプリケーションデータ形式の印刷対象データをＣＰＵ１１、メインコントローラ１４、メインメモリ１５によって印刷出力可能な画像データに変換したものを保存したりする。この実施形態では、ＵＳＢメモリ５からの保存データの漏洩防止のためＵＳＢメモリ５から退避させられた画像データが保存される。
【００３６】
通信インターフェイス部１９は、通信プルトコル・ソフトウエアを有し、外部ネットワーク２１を介して、外部装置との通信を行う他、ＵＳＢコントローラとしての機能やＵＳＢメモリ５の接続手段としての機能を有している。この実施形態では、ＵＳＢ接続口２に接続されたＵＳＢメモリ５からの画像データの読み出しや、画像データの書込み等が行われる。
【００３７】
次に、画像形成装置の動作の一例を説明する。
【００３８】
ユーザによって自動原稿送り装置やプラテンガラス上にセットされた原稿は、スキャナ１３によって画像が読み込まれる。そして、ＣＰＵ１１、メモリコントローラ１４、メインメモリ１５にて展開された画像データは記録紙上に電子写真画像として形成されたり、アプリケーションデータ形式に変換され、ＵＳＢメモリ５に保存されたりする。また、ＵＳＢメモリ５から読み出されたアプリケーションデータ形式の印刷対象データがＣＰＵ１１、メインコントローラ１４、メインメモリ１５で印刷可能な画像データに変換され、記録紙上に電子写真画像として形成される。
［画像形成装置１の動作］
次に、画像形成装置１の動作を、図２及び図３に示すフローチャートを参照しながら説明する。なお、この動作は、ＣＰＵ１１がＲＯＭ（図示せず）等の記録媒体に保存されているプログラムを実行することにより、実現される。
【００３９】
まず、ＵＳＢメモリ接続口２にＵＳＢメモリ５の接続が検出されてから、ＵＳＢメモリ５からの保存データの漏洩を防止するために、ＵＳＢメモリ５に保存されている画像データが画像形成装置１に退避されるまでの動作を、図２を参照しながら説明する。
【００４０】
ユーザは、ＵＳＢメモリ５をＵＳＢメモリ接続口２に接続する。
【００４１】
ＵＳＢメモリ５の接続が検出されると（ステップＳ１０）、ユーザからのオペレーションパネル１２を介しての指示により、スキャナ１３からセットされた原稿を読み取り、アプリケーションデータ形式のデータに変換してＵＳＢメモリ５に保存する処理、又はＵＳＢメモリ５に保存されているアプリケーションデータ形式のデータを読み出し、変換して印刷する処理が行なわれる（ステップＳ１１）。
【００４２】
次に、ＵＳＢメモリ５へのアクセスが行われてから一定時間が経過したか否かの判定が行われ（ステップＳ１２）、経過していない場合（ステップＳ１２でＮＯ）、経過するまで待つ。一方、経過した場合（ステップＳ１２でＹＥＳ）、接続されたＵＳＢメモリ５の取り外しが行われたか否かの判定が行われ（ステップＳ１３）、取り外されていた場合（ステップＳ１３でＹＥＳ）、処理を終了する。
【００４３】
一方、取り外しが行われていない場合（ステップＳ１３でＮＯ）、ユーザが該ＵＳＢメモリ５を取り外し忘れた可能性が高く、該ＵＳＢメモリ５に保存されている画像データの漏洩を防止するために、ＵＳＢメモリ５に保存されている画像データが記憶部１８に退避させられ（ステップＳ１３）、元の画像データの削除が行われた後、処理を終了する。
【００４４】
これにより、画像形成装置１から取り外し忘れたＵＳＢメモリ５からの画像データの漏洩を防止することができる。
【００４５】
次に、ＵＳＢメモリ５から退避させられ、画像形成装置１の記憶部１８に保存された画像データを、ＵＳＢメモリ５に復帰させる際の動作を、図３に示すフローチャートを参照しながら説明する。
【００４６】
ＵＳＢメモリ５から記憶部１８に画像データが退避させられた後に、画像データが戻されずＵＳＢメモリ５が取り外されていた場合、ユーザは新たにＵＳＢメモリの接続を行い、オペレーションパネル１２から画像データを戻すための所定の操作を行う。また、画像データを戻すＵＳＢメモリが接続されたままであった場合には、ユーザはオペレーションパネル１２から画像データを戻すための所定の操作を行う。
【００４７】
ＵＳＢメモリ５の接続が検出されると（ステップＳ２０）、オペレーションパネル１２の液晶表示部に、図４に示す保護データ一覧３０が表示される（ステップＳ２１）。
【００４８】
なお、保護データ一覧３０には、接続されたＵＳＢメモリから退避された画像データの内容等が示されており、取り外し忘れたＵＳＢメモリ名を示すＢＯＸ番号、ＵＳＢメモリが接続された日時、データファイル名、作成日、データ量に関しての情報が、それぞれ表示されている。
【００４９】
例えば、保護データ３１は、取り外し忘れたＵＳＢメモリ名が「ＵＳＢメモリａ」、接続日時が「2007 03.23 17:00」、データファイル名が「ＴＭＫ０００」、作成日が「2004.09.13」、データ量が「300Ｋ」であることを示している。
【００５０】
ユーザは保護データ一覧３０のＢＯＸ番号から自分が取り外し忘れたＵＳＢメモリを特定した後、ＵＳＢメモリに戻す保護データの選択を行う。例えば、取り外し忘れたＵＳＢメモリが「ＵＳＢメモリa」であり、戻す画像データのファイル名が「ＴＭＫ０００００」であるなら、保護データ３１がユーザによって選択される。
【００５１】
次に、ユーザは、自分が該保護データの所有者であることの認証を行うために以下の操作を行う。
【００５２】
即ち、スキャナ１３に原稿を読み取らせ、ＵＳＢメモリ５に読み取らせた原稿の画像データを保存した後、前記画像データが退避させられた場合、前記読み取らせた原稿の１ページ目から最終ページまでを順次スキャナ１３に読み取らせる。一方、ＵＳＢメモリ５に保存されている画像データの印刷を行った後に、前記画像データが退避させられた場合には、前記画像データを印刷した用紙の１ページ目から最終ページまでを順次スキャナ１３に読み取らせる。
【００５３】
変数Ｎに１が代入され（ステップＳ２２）、Ｎ頁目のデータが読み取られ（ステップＳ２３）、すべてのページの読み取りが終了したか否かの判定が行われる（ステップＳ２４）。
【００５４】
すべての頁の読み取りが終了していない場合（ステップＳ２４でＮＯ）、変数Ｎに１を加算して（ステップＳ２５）、ステップＳ２３に戻る。
【００５５】
一方、すべての頁の読み取りが終了した場合（ステップＳ２４でＹＥＳ）、読み取られた原稿の１頁目から最終頁までのデータと、ユーザによって選択された画像データの１頁目から最終頁までとを、画像照合することにより、前記２つの画像データが所定の一致度を示すか否かの判定が行われる（ステップＳ２６）。
【００５６】
所定の一致度を示す場合（ステップＳ２６でＹＥＳ）、該ユーザは選択された画像データの所有者である可能性が高いので、選択された保護データがＵＳＢメモリ５に復帰させられ（ステップＳ２７）、処理を終了する。
【００５７】
一方、所定の一致度を示さない場合（ステップＳ２６でＮＯ）、該ユーザは選択された画像データの所有者である可能性は低いので、オペレーションパネル１２の液晶表示部にデータが一致しない旨が表示され（ステップＳ２８）、処理を終了する。
（実施形態２）
次に、本発明の第２実施形態を説明する。
【００５８】
なお、本実施形態に係るデータ処理システムの構成、画像形成装置１の構成等は実施形態１と同じなので、ここでは再度の説明は省略する。
［画像形成装置１の動作］
次に、画像形成装置１の動作を、図５に示すフローチャートを参照しながら説明する。
【００５９】
第１実施形態では、読み取られた原稿のデータと保護データとの一致度の判定を行う際、原稿のすべての頁が読み取られ、原稿のすべての頁と保護データのすべての頁とを照合することにより判定が行われた。本第２実施形態では、読み取られた原稿のデータと保護データとの一致度を判定する際に、まず１頁目の照合を行うことで一致度の判定が行われ、その判定結果に応じて、２ページ目の判定が行われるものである。
【００６０】
なお、この動作はＣＰＵ１１がＲＯＭ（図示せず）等の記録媒体に保存されているプログラムを実行することにより、実現される。
【００６１】
ＵＳＢメモリ５の接続が検出されると（ステップＳ３０）、オペレーションパネル１２の液晶表示部に、図４に示す保護データ一覧３０が表示される（ステップＳ３１）。
【００６２】
次に、ユーザは、自分が該保護データの所有者であることの認証を行うために以下の操作を行う。
【００６３】
即ち、スキャナ１３に原稿を読み取らせ、ＵＳＢメモリ５に読み取らせた原稿の画像データを保存した後、前記画像データが退避させられた場合、前記読み取らせた原稿の１ページ目をスキャナ１３に読み取らせる。一方、ＵＳＢメモリ５に保存されている画像データの印刷を行った後に、前記画像データが退避させられた場合には、前記画像データを印刷した用紙の１ページ目をスキャナ１３に読み取らせる。
【００６４】
スキャナ１３から原稿の１ページ目が読み取られると（ステップＳ３２）、読み取られた原稿の画像データと、ユーザによって選択された画像データとを画像照合することにより、前記２つの画像データが所定の一致度を示すか否かの判定が行われる（ステップＳ３３）。
【００６５】
所定の一致度を示す場合（ステップＳ３３でＹＥＳ）、該ユーザは選択された画像データの所有者である可能性が高いので、ＵＳＢメモリ５に画像データを戻すためにステップＳ２４に進む。
【００６６】
一方、ステップＳ３３で、所定の一致度を示さない場合（ステップＳ３３でＮＯ）、所定の一致度を示さない原因がノイズ等の影響や読み取り誤差の影響である可能性があるので再度の照合を行うために、スキャナ１３から該原稿の２ページ目が読み込まれたか否かの判定が行われ（ステップＳ３６）、読み込まれていない場合（ステップＳ３６でＮＯ）、選択された保護データは該ユーザのものでない可能性が高いので、ステップＳ３５に進む。
【００６７】
一方、２ページ目が読み取られた場合（ステップＳ３６でＹＥＳ）、２ページ目の画像データと選択された保護データの２ページ目とが所定の一致度を示すか否かの判定が行われ（ステップＳ３７）、所定の一致度を示さない場合（ステップＳ３７でＮＯ）、該保護データは該ユーザのものではない可能性が高いので、ステップＳ３５に進む。一方、所定の一致度を示す場合（ステップＳ３７でＹＥＳ）、該保護データは該ユーザのものである可能性が高いので、ステップＳ３４に進む。
【００６８】
ステップＳ３４では、選択された保護データがＵＳＢメモリ５に転送され（ステップＳ３４）、処理を終了する。
【００６９】
ステップＳ３５では、オペレーションパネル１２の液晶表示部にデータが一致しない旨が表示され、処理を終了する。
【００７０】
このように、第１及び第２実施形態によれば、原稿を読み取り手段に読み取らせるだけで、記憶部１８に、画像データの漏洩防止のために退避させられた画像データを外部記憶装置に戻すことができるので、例えばパスワードで認証を行うような場合のパスワード入力といった操作を行う煩わしかから解放され、またユーザがパスワードを忘れた場合、画像形成装置に退避保存されている画像データを外部記憶装置に戻すのが困難になるという問題も発生しない。
【００７１】
また、第１実施形態によれば、読み取られた原稿のすべての頁に亘って照合が行われるので、ユーザ認証の信頼を向上させることができる。
【００７２】
また、第２実施形態によれば、認証のために読み取られた原稿の１ページ目の照合結果に応じて、２ページ目の照合が行われるので、すべての頁に亘って照合する場合と比べて、短時間でのユーザ認証が可能となる。
【００７３】
なお、第一実施形態では、読み取られた原稿のデータと保護データとの一致度の判定を行う際、読み取られた原稿のデータと保護データとをすべての頁に亘り照合することにより判定を行うものとしたが、全てのページに限定されず、読み取られた原稿のデータと保護データとを２頁、或いは３頁以上の複数頁に亘り照合することにより判定する構成としても良い。
【００７４】
なお、第１及び第２実施形態にでは、ネットワーク上にＵＳＢメモリ接続口を備える構成としたが、画像形成装置１の内部にＵＳＢメモリ接続口を備える構成としても良い。
【図面の簡単な説明】
【００７５】
【図１】データ処理システムの構成を示す図である。
【図２】ＵＳＢメモリに保存されている画像データを画像形成装置に退避させる際の画像形成装置の動作を説明するためのフローチャートである。
【図３】画像形成装置の記憶部に保存されている画像データを、外部記憶装置に戻す際の画像形成装置の動作を示すフローチャートである。
【図４】保護データ一覧の一例を示す画面である。
【図５】第２実施形態に係る、画像形成装置の記憶部に保存されている画像データを、外部記憶装置に戻す際の画像形成装置の動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００７６】
１・・・画像形成装置
２・・・ＵＳＢメモリ接続口
５・・・ＵＳＢメモリ
１１・・・ＣＰＵ
１２・・・オペレーションパネル
１３・・・スキャナ
１４・・・メモリコントローラ
１５・・・メインメモリ
１６・・・不揮発メモリ
１７・・・ハードディスクコントローラ
１８・・・記憶部
１９・・・通信インターフェイス部
【図１】
2009070106.tif 000003
【図２】
2009070106.tif 000004
【図３】
2009070106.tif 000005
【図４】
2009070106.tif 000006
【図５】
2009070106.tif 000007