(57)【要約】【課題】  外部記憶装置に圧縮され移動されたファイルを検索して再利用可能とし、検索したファイルについて重要度の高いファイルについてはサーバのディスクに残すようにしてファイル利用の利便性を向上させたファイル検索システムを提供する。【解決手段】  サーバ１のディスク１３に格納したファイルに対するアクセス履歴、格納アドレスを管理し、ファイルに対して一定期間アクセスがなければ外部記憶装置２に圧縮して格納し、ファイルの検索手段でディスク１３及び外部記憶装置２へのファイル検索を可能とし、外部記憶装置２に格納されたファイルについてディスクに戻す要求が為されると、ファイルを解凍してディスク１３に戻し、ディスク１３に格納したファイルについて移動不可の設定がある場合には、一定期間アクセスがなくても外部記憶装置２に移動させない処理を行うファイル検索システムである。【選択図】        図２
2009053961.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファイルを記憶する内部記憶装置、処理プログラムを読み込んで各種処理手段を実現する制御部を備えるサーバと、当該サーバに接続する外部記憶装置と、前記サーバにネットワークを介して接続する複数のクライアントとを有するファイル検索システムであって、
前記サーバの内部記憶装置には、前記処理プログラム、ファイルのアクセス履歴の情報を記憶するファイルアクセス履歴テーブルを記憶し、
前記サーバにおける制御部において実現される処理手段として、
前記クライアントでファイルへのアクセスがあると、ファイル識別情報、ファイルの格納アドレス、アクセス日時を含むアクセス履歴情報を取得して出力するファイル履歴取得手段と、
前記ファイル履歴取得手段から入力されたアクセス履歴情報に基づいて前記ファイルアクセス履歴テーブルを更新すると共に、定期的に前記ファイルアクセス履歴テーブルを参照して特定期間アクセスのないファイル識別情報を出力するファイル履歴情報管理手段と、
前記ファイル履歴情報管理手段から入力されたファイル識別情報に基づいて前記ファイルアクセス履歴テーブルから格納アドレスを取得し、当該格納アドレスに記憶されたファイルを圧縮して前記外部記憶装置に出力し、当該外部記憶装置における格納アドレスで前記ファイルアクセス履歴テーブルを更新するファイル圧縮出力手段と、
前記クライアントからの検索指示によって前記ファイルアクセス履歴テーブルを参照して検索一覧及び検索対象のファイルが前記内部記憶装置又は前記外部記憶装置のいずれかに存在するかを示す情報を表示出力し、前記外部記憶装置に記憶されたファイルについて前記内部記憶装置に戻す戻し要求の指示が前記クライアントから為されると、前記ファイルアクセス履歴テーブルの戻し要求フラグをオンにするファイル検索手段と、
前記ファイルアクセス履歴テーブルを参照して戻し要求フラグがオンのファイルについて格納アドレスを参照して前記外部記憶装置から読み込んで解凍し、前記内部記憶装置に戻す処理を行い、前記内部記憶装置における格納アドレスで前記ファイルアクセス履歴テーブルを更新し、前記戻し要求フラグをオフにするファイル解凍戻し手段とを有することを特徴とするファイル検索システム。
【請求項２】
ファイル検索手段が、ファイルアクセス履歴テーブルの戻し要求フラグをオンにする際に、クライアントに対してファイルを戻す日時を予め定めた日時で前記ファイルアクセス履歴テーブルに設定し、当該日時を予告表示出力することを特徴とする請求項１記載のファイル検索システム。
【請求項３】
ファイル解凍戻し手段が、ファイルアクセス履歴テーブルのファイルを戻す日時を参照し、当該日時になると、内部記憶装置に戻す処理を行うことを特徴とする請求項２記載のファイル検索システム。
【請求項４】
ファイル検索手段が、クライアントから内部記憶装置に記憶されたファイルについて外部記憶装置への移動を不可とする指示が入力されると、ファイルアクセス履歴テーブルの移動不可フラグをオンにし、
ファイル履歴管理手段が、前記ファイルアクセス履歴テーブルを参照し、特定期間アクセスがないファイルについて前記移動不可フラグがオンされている場合には、当該ファイルのファイル識別情報をファイル圧縮出力手段に出力しないことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか記載のファイル検索システム。
【請求項５】
ファイル履歴管理手段が、ファイルアクセス履歴テーブルを参照し、特定期間アクセスがないファイルについて移動不可フラグがオンされている場合であっても、前記特定期間よりも長期の期間においてアクセスがない場合には、当該ファイルのファイル識別情報をファイル圧縮出力手段に出力することを特徴とする請求項４記載のファイル検索システム。
【請求項６】
アクセス履歴情報には、ファイル名、アクセス者の部課情報が含まれ、
ファイル履歴管理手段が、ファイルアクセス履歴テーブルにファイル識別情報に対応付けて前記ファイル名、前記部課情報を設定し、
ファイル検索手段が、ファイル名、部課情報、アクセス日時の情報によってファイルの検索を行うことを特徴とする請求項１乃至５のいずれか記載のファイル検索システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファイルを検索するシステムに係り、特に、サーバのディスクに格納されているファイルと使用頻度が低くなって外部記憶装置等に移動したファイルを検索すると共にファイル利用の利便性を向上させたファイル検索システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
社内ＬＡＮ（Local Area Network）のネットワークを利用して構築されるクライアント・サーバシステムにおいて、ファイルはサーバのディスクで保存されるようになっている。
但し、サーバのディスクにファイルを保存する場合、定期的に不要なファイルを削除するか、使用されなくなったファイルを外部ストレージ等に移動して、サーバのディスクの空き容量を確保しておく必要がある。
【０００３】
ファイルの外部ストレージ等への移動に関する先行技術として、特開平１０−２７１１７号公報（特許文献１）、特開２００１−１４１９１号公報（特許文献２）、特開２００３−１５９３１号公報（特許文献３）がある。
【０００４】
特許文献１には、ファイル管理装置において、ファイルの削除、移動時に、アクセス最終日付、アクセス総回数、最近５年間の年間アクセス回数からファイルの削除、移動対象を判断することが記載されている。
【０００５】
特許文献２には、電子ファイリング装置において、ドキュメントの利用頻度指数と各種リソースの空き容量からドキュメントを格納する最適なリソースを判定して当該ドキュメントを移動することが記載されている。
【０００６】
特許文献３には、情報処理システムにおいて、位置管理手段が、記憶装置の稼働率、データの利用状況、制御情報、課金情報を元に情報複製手段が記憶装置間のデータの複製・移動を行うことが記載されている。
【０００７】
【特許文献１】特開平１０−２７１１７号公報
【特許文献２】特開２００１−１４１９１号公報
【特許文献３】特開２００３−１５９３１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
しかしながら、上記従来のファイル管理システムでは、使用されなくなったファイルを圧縮して外部記憶装置に移動することは考慮されているが、外部記憶装置に移動された圧縮されたファイルを検索して再利用可能とすること、及び検索したファイルについて重要度の高いファイルについてはサーバのディスクに残すようにすることなどが考慮されていないという問題点があった。
【０００９】
本発明は上記実状に鑑みて為されたもので、外部記憶装置に圧縮され移動されたファイルを検索して再利用可能とし、検索したファイルについて重要度の高いファイルについてはサーバのディスクに残すようにしてファイル利用の利便性を向上させたファイル検索システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
上記従来例の問題点を解決するための本発明は、ファイルを記憶する内部記憶装置、処理プログラムを読み込んで各種処理手段を実現する制御部を備えるサーバと、当該サーバに接続する外部記憶装置と、サーバにネットワークを介して接続する複数のクライアントとを有するファイル検索システムであって、サーバの内部記憶装置には、処理プログラム、ファイルのアクセス履歴の情報を記憶するファイルアクセス履歴テーブルを記憶し、サーバにおける制御部において実現される処理手段として、クライアントでファイルへのアクセスがあると、ファイル識別情報、ファイルの格納アドレス、アクセス日時を含むアクセス履歴情報を取得して出力するファイル履歴取得手段と、ファイル履歴取得手段から入力されたアクセス履歴情報に基づいてファイルアクセス履歴テーブルを更新すると共に、定期的にファイルアクセス履歴テーブルを参照して特定期間アクセスのないファイル識別情報を出力するファイル履歴情報管理手段と、ファイル履歴情報管理手段から入力されたファイル識別情報に基づいてファイルアクセス履歴テーブルから格納アドレスを取得し、当該格納アドレスに記憶されたファイルを圧縮して外部記憶装置に出力し、当該外部記憶装置における格納アドレスでファイルアクセス履歴テーブルを更新するファイル圧縮出力手段と、クライアントからの検索指示によってファイルアクセス履歴テーブルを参照して検索一覧及び検索対象のファイルが内部記憶装置又は外部記憶装置のいずれかに存在するかを示す情報を表示出力し、外部記憶装置に記憶されたファイルについて内部記憶装置に戻す戻し要求の指示がクライアントから為されると、ファイルアクセス履歴テーブルの戻し要求フラグをオンにするファイル検索手段と、ファイルアクセス履歴テーブルを参照して戻し要求フラグがオンのファイルについて格納アドレスを参照して外部記憶装置から読み込んで解凍し、内部記憶装置に戻す処理を行い、内部記憶装置における格納アドレスでファイルアクセス履歴テーブルを更新し、戻し要求フラグをオフにするファイル解凍戻し手段とを有することを特徴とする。
【００１１】
本発明は、上記ファイル検索システムにおいて、ファイル検索手段が、ファイルアクセス履歴テーブルの戻し要求フラグをオンにする際に、クライアントに対してファイルを戻す日時を予め定めた日時でファイルアクセス履歴テーブルに設定し、当該日時を予告表示出力することを特徴とする。
【００１２】
本発明は、上記ファイル検索システムにおいて、ファイル解凍戻し手段が、ファイルアクセス履歴テーブルのファイルを戻す日時を参照し、当該日時になると、内部記憶装置に戻す処理を行うことを特徴とする。
【００１３】
本発明は、上記ファイル検索システムにおいて、ファイル検索手段が、クライアントから内部記憶装置に記憶されたファイルについて外部記憶装置への移動を不可とする指示が入力されると、ファイルアクセス履歴テーブルの移動不可フラグをオンにし、ファイル履歴管理手段が、ファイルアクセス履歴テーブルを参照し、特定期間アクセスがないファイルについて移動不可フラグがオンされている場合には、当該ファイルのファイル識別情報をファイル圧縮出力手段に出力しないことを特徴とする。
【００１４】
本発明は、上記ファイル検索システムにおいて、ファイル履歴管理手段が、ファイルアクセス履歴テーブルを参照し、特定期間アクセスがないファイルについて移動不可フラグがオンされている場合であっても、特定期間よりも長期の期間においてアクセスがない場合には、当該ファイルのファイル識別情報をファイル圧縮出力手段に出力することを特徴とする。
【００１５】
本発明は、上記ファイル検索システムにおいて、アクセス履歴情報には、ファイル名、アクセス者の部課情報が含まれ、ファイル履歴管理手段が、ファイルアクセス履歴テーブルにファイル識別情報に対応付けてファイル名、部課情報を設定し、ファイル検索手段が、ファイル名、部課情報、アクセス日時の情報によってファイルの検索を行うことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１６】
本発明によれば、ファイル履歴取得手段が、クライアントでファイルへのアクセスがあると、ファイル識別情報、ファイルの格納アドレス、アクセス日時を含むアクセス履歴情報を取得して出力し、ファイル履歴情報管理手段が、ファイル履歴取得手段から入力されたアクセス履歴情報に基づいてファイルアクセス履歴テーブルを更新すると共に、定期的にファイルアクセス履歴テーブルを参照して特定期間アクセスのないファイル識別情報を出力し、ファイル圧縮出力手段が、ファイル履歴情報管理手段から入力されたファイル識別情報に基づいてファイルアクセス履歴テーブルから格納アドレスを取得し、当該格納アドレスに記憶されたファイルを圧縮して外部記憶装置に出力し、当該外部記憶装置における格納アドレスでファイルアクセス履歴テーブルを更新し、ファイル検索手段が、クライアントからの検索指示によってファイルアクセス履歴テーブルを参照して検索一覧及び検索対象のファイルが内部記憶装置又は外部記憶装置のいずれかに存在するかを示す情報を表示出力し、外部記憶装置に記憶されたファイルについて内部記憶装置に戻す戻し要求の指示がクライアントから為されると、ファイルアクセス履歴テーブルの戻し要求フラグをオンにし、ファイル解凍戻し手段が、ファイルアクセス履歴テーブルを参照して戻し要求フラグがオンのファイルについて格納アドレスを参照して外部記憶装置から読み込んで解凍し、内部記憶装置に戻す処理を行い、内部記憶装置における格納アドレスでファイルアクセス履歴テーブルを更新し、戻し要求フラグをオフにするファイル検索システムとしているので、外部記憶装置に特定期間アクセスのないファイルを圧縮して移動でき、移動された圧縮されたファイルも検索して内部記憶装置に戻して再利用可能としてファイル利用の利便性を向上させることができる効果がある。
【００１７】
本発明によれば、ファイル検索手段が、クライアントから内部記憶装置に記憶されたファイルについて外部記憶装置への移動を不可とする指示が入力されると、ファイルアクセス履歴テーブルの移動不可フラグをオンにし、ファイル履歴管理手段が、ファイルアクセス履歴テーブルを参照し、特定期間アクセスがないファイルについて移動不可フラグがオンされている場合には、当該ファイルのファイル識別情報をファイル圧縮出力手段に出力しない上記ファイル検索システムとしているので、検索したファイルについて重要度の高いファイルについてはサーバの内部記憶装置に残すようにしてファイル利用の利便性を向上させることができる効果がある。
【００１８】
本発明によれば、ファイル履歴管理手段が、ファイルアクセス履歴テーブルを参照し、特定期間アクセスがないファイルについて移動不可フラグがオンされている場合であっても、特定期間よりも長期の期間においてアクセスがない場合には、当該ファイルのファイル識別情報をファイル圧縮出力手段に出力する上記ファイル検索システムとしているので、サーバの内部記憶装置に残すようにしたファイルであっても、長期期間アクセスがなければ外部記憶装置に移動して、内部記憶装置に無駄なファイルが残留するのを防止できる効果がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
本発明の実施の形態について図面を参照しながら説明する。
［実施の形態の概要］
本発明の実施の形態に係るファイル検索システムは、サーバのディスクに格納したファイルに対するアクセス履歴、格納アドレスを管理し、ファイルに対して一定期間アクセスがなければ外部記憶装置に圧縮して格納し、ファイルの検索手段でディスク及び外部記憶装置へのファイル検索を可能とし、外部記憶装置に格納されたファイルについてディスクに戻す要求が為されると、ファイルを解凍してディスクに戻し、ディスクに格納したファイルについて移動不可の設定がある場合には、一定期間アクセスがなくても外部記憶装置に移動させない処理を行うものであり、ディスクの容量を有効活用できると共に、ファイル利用の利便性を向上させることができるものである。
【００２０】
［システムの概要：図１］
本発明の実施の形態に係るファイル検索システム（本システム）について図１を参照しながら説明する。図１は、本発明の実施の形態に係るファイル検索システムの全体構成図である。
本システムは、図１に示すように、サーバ１と、外部記憶装置２と、社内ＬＡＮのネットワーク３と、複数のクライアント４とから基本的に構成されている。
【００２１】
［本システムの各部］
［サーバ］
サーバ１は、コンピュータで実現されるものであり、内部構成としては、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等の制御部１１と、主メモリ１２と、内部記憶装置であるディスク１３と、インタフェース部１４とを備えている。
【００２２】
制御部１１は、内部記憶装置に格納されている処理プログラムを読み込み、主メモリ１２に展開して動作可能にするものである。
制御部１１において実現される処理手段については後述する。
主メモリ１２は、処理プログラムを動作可能とするワークメモリである。
ディスク１３は、内部記憶装置であって、処理プログラム、各種ファイル、更に後述する各種テーブルを記憶している。
インタフェース部１４は、ネットワーク３に接続するためのネットワーク接続インタフェース、外部記憶装置２に接続するための外部装置接続インタフェース等である。
【００２３】
［外部記憶装置］
外部記憶装置２は、使用頻度が低くなったファイルを圧縮して記憶しておく記憶装置であり、サーバ１のインタフェース部１４に接続するものである。
外部記憶装置２は、ＤＶＤ（Digital Versatile Disk）、ＤＡＴ（Digital Audio Tape）又はディスク等を記憶媒体とし、サーバ１からの制御によってファイルが圧縮されて記憶され、また、サーバ１の制御によって圧縮されたファイルを解凍してサーバ１に出力するものである。
【００２４】
［クライアント］
クライアント４は、コンピュータで構成された端末装置であり、サーバ１と同様の内部構成を備え、更に、インタフェース部には、表示装置及び入力装置が接続されている。
クライアント４で作成されたデータがサーバ１のディスク１３に記憶されるようになっている。
【００２５】
［本システムの処理概要］
本システムのサーバ１の制御部１１で実現される処理手段は、ファイル履歴取得手段、ファイル履歴情報管理手段、ファイル圧縮出力手段、ファイル解凍戻し手段、ファイル検索手段等である。
【００２６】
また、サーバ１のディスク１３に記憶されるテーブルは、ファイルアクセス履歴テーブル、ユーザＩＤテーブルがある。
図２は、本システムの各手段とテーブルの処理概要を示す図であり、図３は、ファイルアクセス履歴テーブルの概要を示す図であり、図４は、ユーザＩＤテーブルを示す図であり、図５は、検索画面の概略を示す図であり、図６は、ファイル履歴情報管理手段の処理フローチャートであり、図７は、ファイル解凍戻し手段の処理フローチャートである。
【００２７】
［各種テーブル］
［ファイルアクセス履歴テーブル：図３］
ファイルアクセス履歴テーブルは、図３に示すように、例えば、ファイルＩＤ、部情報、課情報、ファイル名、作成日、四半期（１〜３月，４〜６月，７〜９月，１０〜１２月）のアクセス回数、アクセス総回数、アクセス最終日付（時間を含む）、移動日付、戻し日付、格納アドレス、戻し要求フラグ、移動不可フラグ等が設定されるようになっている。
【００２８】
ファイルＩＤは、ファイル履歴取得手段が設定し、部情報、課情報、ファイル名、作成日は、ファイルが生成されたときにファイル履歴取得手段により取得される情報である。
四半期のアクセス回数は、ファイル履歴情報管理手段によってインクリメント（カウント）され、アクセス総回数もファイル履歴情報管理手段によって四半期（３ヶ月）単位のアクセス回数が集計される。
アクセス最終日付はファイル履歴取得手段により取得され、移動日付はファイル履歴情報管理手段により取得され、戻し日付はファイル解凍戻し手段により取得される情報である。
【００２９】
また、格納アドレスは、ディスク１３については、ファイル履歴取得手段又はファイル解凍戻し手段で取得され、外部記憶装置２については、ファイル圧縮出力手段で取得される。
戻し要求フラグは、利用者からの指示により検索画面で設定されるもので、設定されると、ファイル解凍戻し手段が、特定の日時に外部記憶装置２から指定されたファイルを解凍してディスク１３に出力して格納する戻し処理を行う。尚、戻し要求フラグは、戻し予定日の情報であってもよい。この場合、当該予定日に戻し処理を行うものである。
【００３０】
移動不可フラグも、利用者からの指示により検索画面で設定されるもので、設定されると、ファイル履歴情報管理手段が、ディスク１３に格納されている設定されたファイルを外部記憶装置２に移動させない制限を加える処理を行うものである。
【００３１】
［ユーザＩＤテーブル：図４］
ユーザＩＤテーブルは、図４に示すように、利用者毎のユーザＩＤに部コード、課コードが対応付けられているテーブルである。尚、ユーザＩＤがその識別情報内に部課を示す情報を含んでいる場合には、ユーザＩＤから部課を特定できるため、ユーザＩＤテーブルを備えなくてもかまわない。
【００３２】
［各種手段］
［ファイル履歴取得手段］
ファイル履歴取得手段は、各部課のクライアント４で作成され、サーバ１のディスク１３に格納されたファイルについてファイルのアクセス履歴を取得する。例えば、ファイルに対するアクセス情報（ファイル識別情報［ファイルＩＤ］、ファイルの格納先アドレス［格納アドレス］、アクセス日時、アクセス者の情報［ユーザＩＤ］）をファイル履歴管理手段に出力する。
また、ファイル履歴取得手段は、ファイル生成時に当該ファイルにファイルＩＤを付与し、格納アドレスを取得する。
【００３３】
［ファイル履歴情報管理手段］
ファイル履歴情報管理手段は、ファイル履歴取得手段から入力されたファイルアクセス履歴情報に基づいてファイルアクセス履歴テーブルを更新する。具体的には、ファイルアクセス履歴情報のファイルＩＤがファイルアクセス履歴テーブルに設定されていなければ、ユーザＩＤテーブルを参照して部課コードを取得し、格納アドレス、アクセス日時（図３のアクセス最終日付）と共に設定する。また、ファイルＩＤが既に設定されていれば、アクセス回数をインクリメント（＋１）して、アクセス日時を更新する。
【００３４】
ファイル履歴情報管理手段は、ファイルアクセス履歴テーブルを参照し、特定期間（例えば、６ヶ月の期間、若しくは四半期の２期）アクセスがないファイルについてファイルＩＤをファイル圧縮出力手段に出力する。
特定期間としては、１年を１／４（四半期）に分割し、当該１／４の区間２回連続してアクセスがなければ、ファイルＩＤをファイル圧縮出力手段に出力するようにしてもよい。
【００３５】
ファイル履歴情報管理手段は、ファイルアクセス履歴テーブルの移動不可フラグがオンになっているファイルに対しては、上記期間にアクセスがなくても例外的に、ファイルＩＤをファイル圧縮出力手段に出力しない。つまり、移動不可フラグがオンのファイルは、外部記憶装置２に移動されないよう保護されるものである。それでも、上記期間より長い期間、例えば、２年間、アクセスがない場合は、移動不可フラグがオンであっても、外部記憶装置２に移動させるようにしてもよい。これにより、ディスク１３に移動不可のファイルが使用されず、残留するのを防止できる効果がある。
【００３６】
［ファイル圧縮出力手段］
ファイル圧縮出力手段は、ファイル履歴情報管理手段から入力されたファイルＩＤの情報からファイルアクセス履歴テーブルを参照して当該ファイルの格納アドレスを取得し、当該ファイルをディスク１３から外部記憶装置２に移動させる。当該移動に当たって、移動対象のファイルを圧縮する。移動が為されると、移動先のアドレスを格納アドレスとしてファイルアクセス履歴テーブルに書き込むと共に、移動日付を設定する。
【００３７】
［ファイル解凍戻し手段］
ファイル解凍戻し手段は、ファイル検索手段からの戻し要求に従って外部記憶装置２に圧縮して記憶された対象ファイルを解凍し、サーバ１のディスク１３に移動させる。
具体的には、ファイル検索手段によってファイルアクセス履歴テーブルの戻し要求フラグがオンにセットされると、ファイル履歴情報管理手段は、戻し要求フラグがオンとなったファイルのファイルＩＤをファイル解凍戻し手段に出力する。
【００３８】
そして、ファイル解凍戻し手段は、当該ファイルＩＤからファイルアクセス履歴テーブルを参照し、当該ファイルの格納先であるアドレス（外部記憶装置２のアドレス）を取得し、当該アドレスの圧縮されたファイルを解凍して対象ファイルをディスク１３に移動させ、ディスク１３における格納先であるアドレスでファイルアクセス履歴テーブルのアドレスを更新し、戻し要求フラグをオフにし、戻し日付を設定する。
【００３９】
尚、ファイル解凍戻し手段におけるファイルの解凍及び移動処理を、ファイル履歴情報管理手段からファイルＩＤの入力があった後直ちに行うのではなく、ディスク１３へのアクセスがほとんど行われない深夜又は早朝の時間帯に行うようにしてもよい。つまり、ファイル履歴情報管理手段からファイルＩＤの入力があった場合に、その日の深夜又は翌日の早朝に解凍・移動処理を行うようにしてもよい。
【００４０】
［ファイル検索手段］
ファイル検索手段は、図５に示す検索画面を端末側に表示させ、サーバ１のディスク１３及び外部記憶装置２に格納されたファイルの検索を行う。検索の方法は、図５の検索キーワード入力箇所に検索キーワードを入力し、日付の欄にアクセス最終日付を入力し、又は部課の欄に部課名を入力して「検索」をクリックして検索実行を指示すると、ファイルアクセス履歴テーブルを参照して関連するファイル名の一覧が検索結果として検索画面の下側に表示される。
【００４１】
検索結果は、ファイル名、部課名、日付（アクセス最終日付）の検索一覧と、ディスク１３又は外部記憶装置２のいずれかに格納されていることを示す情報（図５では、「外部」（外部記憶装置２に格納されていることを示す情報）が表示され、更に、検索結果で「戻し要求」「移動不可」を設定できるようになっている。
ディスク１３又は外部記憶装置２のいずれかに格納されていることを示す情報は、格納アドレスによって決定される。
【００４２】
ファイル検索手段は、利用者が利用しようとするファイル名のファイルがディスク１３に存在する場合には、利用者によって、検索画面の検索結果のファイル名一覧から特定のファイル名を指定する操作が為されると、ファイルアクセス履歴テーブルのアドレスを参照して当該ファイルにアクセスしてファイルを開く処理を行う。
【００４３】
また、ファイル検索手段は、利用者が利用しようとするファイル名のファイルが外部記憶装置２に存在する場合には、検索画面の検索結果のファイル名一覧において、「戻し要求」にチェックが付されると、ファイルアクセス履歴情報テーブルの戻し要求フラグをオンにし、ファイルがディスク１３に戻される日時を表示（予告表示）する。
【００４４】
ファイル解凍戻し手段は、予告表示の日時に対象ファイルを外部記憶装置２から解凍して読み込み、サーバ１のディスク１３に移動させ、ファイルアクセス履歴テーブルの戻し要求フラグをオフにし、ディスク１３の格納アドレスでファイルアクセス履歴テーブルを更新する。
【００４５】
ファイル検索手段は、検索画面の検索結果のファイル名一覧において、「移動不可」にチェックが付されると、ファイルアクセス履歴テーブルの移動不可フラグをオンにする。これにより、ファイルアクセス履歴管理手段は、ディスク１３に格納されたファイルを外部記憶装置２に、たとえ６ヶ月経過したとしても、移動させないものである。
【００４６】
［ファイル履歴情報管理手段の処理：図６］
次に、本システムにおけるファイル履歴情報管理手段の処理について図６を参照しながら説明する。特に、図６では、主にファイルの移動処理について説明する。
制御部１１によって主メモリ１２にロードされた処理プログラムによって実現されるファイル履歴情報管理手段は、図６に示すように、四半期が経過したか否かを判定し（Ｓ１）、四半期が経過していなければ（Ｎｏの場合）、全体の処理を終了する。四半期が経過していれば（Ｙｅｓの場合）、ファイルアクセス履歴テーブルを参照し（Ｓ２）、過去四半期２期連続してアクセスがないファイルがあるか否かを判定する（Ｓ３）。
【００４７】
過去四半期２期連続してアクセスがないファイルがなければ（Ｎｏの場合）、処理を終了する。過去四半期２期連続してアクセスがないファイルがあれば（Ｙｅｓの場合）、次に、当該ファイルについて、ファイルアクセス履歴テーブルの移動不可フラグの設定がオフであるかを判定する（Ｓ４）。
【００４８】
移動不可フラグがオフでなければ（オンになっていれば：Ｎｏの場合）、処理Ｓ６に移行し、移動不可フラグがオフになっていなければ（Ｙｅｓの場合）、ファイル履歴情報管理手段は、当該ファイルのファイルＩＤをファイル圧縮出力手段に出力する（Ｓ５）。
【００４９】
次に、四半期２期連続してアクセスのないファイルについて全て処理が終了したかを判定し（Ｓ６）、処理が終了していなければ（Ｎｏの場合）、処理Ｓ２に戻る。全て処理が終了していれば（Ｙｅｓの場合）、全体の処理を終了する。
【００５０】
［ファイル解凍戻し手段の処理：図７］
次に、本システムにおけるファイル解凍戻し手段の処理について図７を参照しながら説明する。
制御部１１によって主メモリ１２にロードされた処理プログラムによって実現されるファイル解凍戻し手段は、図７に示すように、ファイル履歴情報管理手段から戻し対象のファイルのファイルＩＤが入力されたか否かを判定し（Ｓ１１）、入力されていなければ（Ｎｏの場合）、当該判定処理Ｓ１１を繰り返す。
【００５１】
ファイルＩＤが入力されたならば（Ｙｅｓの場合）、ファイル解凍戻し手段は、ファイルアクセス履歴テーブルを参照し（Ｓ１２）、当該ファイルＩＤに対応する格納アドレス（外部記憶装置２における格納アドレス）を取得し（Ｓ１３）、格納アドレスに格納されたファイルを解凍して外部記憶装置２からサーバ１のディスク１３に移動する（Ｓ１４）。
【００５２】
そして、ファイル解凍戻し手段は、ディスク１３の格納アドレスを取得して（Ｓ１５）、ファイルアクセス履歴テーブルを当該格納アドレスで更新し（Ｓ１６）、戻し日付を書き込んで戻し要求フラグをオフにする（Ｓ１７）。そして、処理Ｓ１１に戻る。
【００５３】
［実施の形態の効果］
本システムによれば、サーバ１のディスク１３に格納されたファイルについて、一定期間使用されなくなったファイルを圧縮して外部記憶装置２に移動すると共に、ディスク１３及び外部記憶装置２の双方からファイルを検索可能とし、外部記憶装置２に格納されたファイルで重要なものをディスク１３に戻すことができ、ディスク１３に使用されなくなったファイルが蓄積されることがないため、ディスク１３の容量を有効活用でき、更にディスク１３に格納されたファイルについて一定期間使用されなくてもディスク１３に残すようにしているので、重要なファイルは一定期間経過してもディスク１３に残るため、ファイル利用の利便性を向上させることができる効果がある。
【００５４】
また、本システムによれば、一定期間経過してもディスク１３に残すようにしたファイル（移動不可のファイル）について当該一定期間よりも長い期間利用されない場合は、外部記憶装置２に圧縮して移動するようにしているので、ディスク１３に移動不可のファイルが無駄に残ることなくなり、ディスク１３の容量を有効に活用できる効果がある。
【産業上の利用可能性】
【００５５】
本発明は、外部記憶装置に圧縮され移動されたファイルを検索して再利用可能とし、検索したファイルについて重要度の高いファイルについてはサーバのディスクに残すようにしてファイル利用の利便性を向上させたファイル検索システムに好適である。
【図面の簡単な説明】
【００５６】
【図１】本発明の実施の形態に係るファイル検索システムの全体構成図である。
【図２】本システムの各手段とテーブルの処理概要を示す図である。
【図３】ファイルアクセス履歴テーブルの概要を示す図である。
【図４】ユーザＩＤテーブルを示す図である。
【図５】検索画面の概略を示す図である。
【図６】ファイル履歴情報管理手段の処理フローチャートである。
【図７】ファイル解凍戻し手段の処理フローチャートである。
【符号の説明】
【００５７】
１…サーバ、  ２…外部記憶装置、  ３…ネットワーク、  ４…クライアント、  １１…制御部、  １２…主メモリ、  １３…ディスク、  １４…インタフェース部
【図１】
2009053961.tif 000003
【図２】
2009053961.tif 000004
【図３】
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【図４】
2009053961.tif 000006
【図５】
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【図６】
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【図７】
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