(57)【要約】【課題】ＩＤやパスワードを発行する必要がなく、入力画面の管理も不要であり、簡単に図面を納入できるシステムを提供する。【解決手段】発注業者の図面サーバ２０に外部業者が図面を格納する図面格納システムであって、図面データベース２１を有する図面サーバ２０と、受注案件を管理する案件データベース１１を有する案件サーバ１０と、メールサーバ３０と、受注情報を案件データベース１１に入力する入力手段４０とからなる。案件サーバ１０は受注情報が入力されたとき図番を発行する図番発行手段１２を備え、メールサーバ３０は、外部業者からの図番と図面データが添付された電子メールを一時的に保持するメール保持手段３１と、図面データの適否を判別する図面判定手段３２と、適と判定されたときに図番とともに図面サーバ２０に転送する図面転送手段３３とを備える。【選択図】図１
2009070197.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
発注業者の図面サーバに外部業者が作成した図面をネットワークを介して格納する図面格納システムであって、
図面データに図番を付けて格納する図面データベースを有する図面サーバと、受注案件を管理する案件データベースを有する案件サーバと、ネットワークに接続されたメールサーバと、顧客から受注があったときに受注情報を前記案件データベースに入力する入力手段とを備え、
案件サーバには、受注情報が入力されたとき図番を発行する図番発行手段を設け、
メールサーバには、受注情報を図番と共に受け取った外部業者から図番と図面データが添付された電子メールを受信したとき、その電子メールを一時的に保持するメール保持手段と、メール保持手段に保持された図面データの適否を判別する図面判定手段と、図面データが適と判定されたときに図番とともに図面サーバに転送する図面転送手段とを設け、
図面サーバには、図面転送手段から転送されてきた図番と図面データとを図面データベースに格納する図面格納手段を設けたことを特徴とする図面格納システム。
【請求項２】
案件サーバが、指定された外部業者に図番とともに作図依頼を自動送信する自動発注手段を備えたものであることを特徴とする請求項１記載の図面格納システム。
【請求項３】
図面サーバが、図面転送手段から図面データとともに転送されてきた図番を、図番発行手段が発行した図番と照合する図番照合手段を備えたことを特徴とする請求項１記載の図面格納システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、例えば配電盤、分電盤、通信機器用ラック等の図面を、外部業者にて作成し、インターネット等のネットワークを介して発注業者の図面サーバに納入する場合等に用いられる図面格納システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
配電盤、分電盤、通信機器用ラック等のメーカーでは、標準化された製品を製作、在庫しているが、顧客からの注文の仕様が標準製品から大きく異なる場合には、製品の一部を特別な仕様で作成する専門メーカーに外注し、図面と製品の作成を依頼することがある。本明細書では、上記のメーカーを「発注業者」、依頼を受ける専門メーカーを「外部業者」と称する。
【０００３】
外部業者は、依頼に応じて図面を作成したのちに、図面を電子データで発注業者に納入することとなる。このために例えば特許文献１に示されるように、発注業者の図面納入用ウエブサイトより、個々の外部業者毎に発注業者が発行したＩＤとパスワードを入力した後、決められた手順に従い、外部業者名、図番、図面データを入力して行き、最後に確定ボタンを押すことによって、図面データが発注業者の図面サーバに転送され、納入が完了するシステムが提案されている。
【０００４】
このようなシステムは、図面をＦＡＸで納入していた従来の場合と比べて、図面データを発注業者側で再度入力する必要がないうえ、ネットワークを介したウエブ上で図面を確認することができるので、外出先で顧客と打合せをしながら携帯用のコンピュータで図面を確認でき、必要な場合にはその場で図面の修正等を加えることが可能であるという利点がある。
【０００５】
しかしながら、図面を納入する際に外部業者は専用のＩＤとパスワードを用いるので、その入力作業が煩雑であるうえ、発注業者側はその発行管理や入力画面の管理に手数を要していた。また万一、外部業者から第三者にパスワードが漏洩すると、発注業者の図面サーバに不要なデータや不正確なデータが納入され、混乱を来たす恐れがあるなど、セキュリテイの面から好ましくない点があった。
【特許文献１】特開２００３−１８７０９４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
本発明は上記した従来の問題点を解決し、個々の外部業者毎に発注業者が専用のＩＤやパスワードを発行する必要がなく、入力画面の管理も不要であり、しかも外部業者が簡単に図面を納入することができる図面格納システムを提供するためになされたものである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記の課題を解決するためになされた本発明は、
発注業者の図面サーバに外部業者が作成した図面をネットワークを介して格納する図面格納システムであって、
図面データに図番を付けて格納する図面データベースを有する図面サーバと、受注案件を管理する案件データベースを有する案件サーバと、ネットワークに接続されたメールサーバと、顧客から受注があったときに受注情報を前記案件データベースに入力する入力手段とを備え、
案件サーバには、受注情報が入力されたとき図番を発行する図番発行手段を設け、
メールサーバには、受注情報を図番と共に受け取った外部業者から図番と図面データが添付された電子メールを受信したとき、その電子メールを一時的に保持するメール保持手段と、メール保持手段に保持された図面データの適否を判別する図面判定手段と、図面データが適と判定されたときに図番とともに図面サーバに転送する図面転送手段とを設け、
図面サーバには、図面転送手段から転送されてきた図番と図面データとを図面データベースに格納する図面格納手段を設けたことを特徴とするものである。
【０００８】
なお上記の図面格納システムにおいて、案件サーバが、指定された外部業者に図番とともに作図依頼を自動送信する自動発注手段を備えたものとすることができる。また、図面サーバが、図面転送手段から図面データとともに転送されてきた図番を、図番発行手段が発行した図番と照合する図番照合手段を備えたものとすることが好ましい。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、外部業者が図面を発注業者に納入するときは、図番と図面データを添付した電子メールを特定のメールアドレスに送信するだけでよく、ウエブサイトでのＩＤやパスワードの入力作業を省くことができる。また発注業者にとっては、外部業者にＩＤやパスワードを発行しなくてもよく、またウエブサイトのメンテナンスも不要となるので、管理コストを低減することができる。
【００１０】
なお請求項２のように、案件サーバが自動発注手段を備えたものである場合には、発注の手数を削減することができる。また請求項３のように、図面転送手段から図面データとともに転送されてきた図番を、図番発行手段が発行した図番と照合する図番照合手段を設けておけば、納入された図面データが発注したものと相違ないことを確認したうえで図面データベースに格納することができ、セキュリティ及び信頼性をより向上させることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
以下に本発明の好ましい実施形態を示す。
図１は本発明の第１の実施形態を示すもので、メーカーである発注業者は、案件サーバ１０と、図面サーバ２０と、メールサーバ３０とを有する。また、発注業者の社内または社外の営業所などには、顧客から受注があったときに受注情報を案件サーバに入力する入力手段４０が配置されている。一方、外部業者は発注業者との間で電子メールの通信が可能なサーバまたは端末装置５０を備えている。
【００１２】
案件サーバ１０は顧客からの個々の注文案件を管理する機能を有するもので、案件データベース１１を備えている。顧客からの注文によって発生する受注情報は、図２の受注入力画面図に示されるように、受注日、案件名、納期、金額のほかに、メーカーが内部で対応できない場合の依頼先（外部業者名）などから構成されており、案件データベース１１はこれらのデータを案件毎にデータベース化したものである。
【００１３】
案件サーバ１０はこのほか、図番発行手段１２を備えている。これは案件ごとの製品図面の図番を自動発行する機能を有するものである。製品図面の一例を図３、図４に示す。図３は電灯分電盤の外観図、図４はその結線図であるが、同一製品であるので、「○○−△△△△−××」の部分は共通であり、末尾にＡ，Ｂ，Ｃなどの図面の種類の識別符号を付けて図番としている。図番発行手段１２は案件毎に「○○−△△△△−××」の部分を自動発行する。なお、図面サーバ２０とメールサーバ３０の構成及び機能については後述する。また以下の説明では、図６中に記したステップ番号を括弧書きする。
【００１４】
顧客から注文を受けた営業所では、社内対応可能であるか否かを判断し、外部業者に依頼する必要がある場合には、入力手段４０から依頼先を含む受注情報を案件サーバ１０に入力する（Ｓ１）。案件サーバ１０は上記したようにその案件に対応する図番を発行する（Ｓ２）。この実施形態では、営業所が受注情報と図番を電子メール等によって、外部業者のサーバまたは端末装置５０に送信し、作図及び製品製作を依頼する（Ｓ３）。
【００１５】
外部業者はこの依頼を受けて図面を製作し、サーバまたは端末装置５０からネットワークに接続されたメールサーバ３０に、図番と図面データが添付された電子メールを送信する（Ｓ４）。このメールサーバ３０のアドレスは一般に公開されるものではなく、外部業者にのみ知らせておくものとする。しかしこれだけではセキュリティが確保されるものではない。
【００１６】
メールサーバ３０には、メール保持手段３１と、図面判定手段３２と、図面転送手段３３とが設けられている。外部業者のサーバまたは端末装置５０から図番と図面データが添付された電子メールを受信したとき、メール保持手段３１はその電子メールを一時的に保持する機能を有するものである。
【００１７】
また図面判定手段３２は、メール保持手段３１に保持された図面データの適否を判別する機能を有するものである。ここで図面データの適否判断項目は、図面データの容量、図面形式、ウイルスチェックなどである。これによってトラブルの原因となる膨大な容量の図面が紛れ込むことを防止している。この図面判定手段３２が適と判定（Ｓ５）したときには、図面データは図番とともに、図面転送手段３３によって図面サーバ２０に転送される（Ｓ６）。しかし不適と判定されたときには、メール保持手段３１から削除される。
【００１８】
図面サーバ２０は、図面データに図番を付けて格納する図面データベース２１を備えたものであるが、このほかに、図番照合手段２２と、図面格納手段２３とを備えている。図番照合手段２２は、図面転送手段３３から転送されてきた図面に添付されている図番を図番発行手段１２が発行した図番と照合し、両者が一致しているか否かを判断する（Ｓ７）。このとき、図番のみならず外部業者名も併せて照合することが好ましい。
【００１９】
図番照合手段２２によって図番の一致が確認された図面は、依頼先の外部業者から送信されてきた図面であると認められるので、図面格納手段２３が図面転送手段３３から転送されてきた図番と図面データとを図面データベース２１に格納する（Ｓ８）。これによって図面の格納が終了したこととなる。もし図番が一致しない場合には、図面データベース２１に格納せず、エラーが発生したことを記録し、発注業者のシステム管理者等に通知する手段を設けることが好ましい。
【００２０】
以上に説明した手順を図５に示した。また図６にフローチャートを示した。
【００２１】
以上に説明した第１の実施形態では、図番発行手段１２が発行した図番を付して営業所から外部業者に作図依頼（製作依頼）を行った。しかし図７に示す第２の実施形態では、案件サーバ１０は自動発注手段１３を備え、図番を自動発行するとともに、入力手段４０から入力された受注情報で指定された依頼先（外部業者名）に対して、図番とともに作図依頼を自動送信する。これによって発注作業の自動化が可能となり、発注の手数を削減することができる。その他の構成は第１の実施形態と同一であるから、説明を省略する。
【００２２】
以上に説明した本発明の図面格納システムによれば、発注業者は従来のように個々の外部業者毎に発注業者が専用のＩＤやパスワードを発行する必要がなく、入力画面の管理も不要である。また、外部業者はＩＤやパスワードを入力することなく、簡単に図面を納入することができる。しかも納入された図面はチェックを受けた上で図面データベースの格納されるので、セキュリテイの面でも問題はない。
【００２３】
なお以上の説明は、配電盤、分電盤、通信機器用ラック等のメーカーが外部業者に図面を依頼する場合を例として行った。しかし本発明はこれに限定されず、外部業者から図面データの納入を受ける場合に広く適用できることは言うまでもない。
【図面の簡単な説明】
【００２４】
【図１】本発明の第１の実施形態の説明図である。
【図２】受注入力画面の説明図である。
【図３】製品図面である電灯分電盤の外観図である。
【図４】製品図面である電灯分電盤の結線図である。
【図５】本発明の手順の説明図である。
【図６】本発明のフローチャートである。
【図７】本発明の第２の実施形態の説明図である。
【符号の説明】
【００２５】
１０  案件サーバ
１１  案内データベース
１２  図番発行手段
１３  自動発注手段
２０  図面サーバ
２１  図面データベース
２２  図番照合手段
２３  図面格納手段
３０  メールサーバ
３１  メール保持手段
３２  図面判定手段
３３  図面転送手段
４０  入力手段
５０  サーバまたは端末装置
【図１】
2009070197.tif 000003
【図２】
2009070197.tif 000004
【図３】
2009070197.tif 000005
【図４】
2009070197.tif 000006
【図５】
2009070197.tif 000007
【図６】
2009070197.tif 000008
【図７】
2009070197.tif 000009