(57)【要約】【課題】筆記画像を電子文書に対応付けるに際して、筆記画像と電子文書との間の媒体上での相対的な位置関係を維持するための処理を軽減する。【解決手段】媒体上に電子文書の画像である文書画像と、媒体の識別情報と媒体上の位置を表す位置情報とが符号化された符号画像とを形成するに際して、位置情報を生成する位置符号生成部２７ｂは、媒体上に形成される文書画像の位置を基準として位置情報を生成する。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
媒体上に電子文書の画像である文書画像と、当該媒体の識別情報と当該媒体上の位置を表す位置情報とが符号化された符号画像とを形成する画像形成手段と、
前記画像形成手段にて前記符号画像として符号化されて形成される前記位置情報を生成する位置情報生成手段とを備え、
前記位置情報生成手段は、前記位置情報を前記画像形成手段にて前記媒体上に形成される前記文書画像の位置を基準として生成することを特徴とする文書管理システム。
【請求項２】
前記位置情報生成手段は、前記媒体上に形成される前記文書画像内の所定位置を原点に設定し、当該原点を基点として当該文書画像内の位置の座標を設定する前記位置情報を生成することを特徴とする請求項１記載の文書管理システム。
【請求項３】
前記位置情報生成手段は、前記文書画像を含む前記媒体上の領域を定義し、定義した当該領域の端部位置を前記原点に設定することを特徴とする請求項２記載の文書管理システム。
【請求項４】
前記位置情報生成手段は、前記電子文書を前記媒体上に形成する際の拡大縮小率がｍとして設定された場合に、当該媒体上での文書画像の領域内に設定される座標間隔を等倍に設定された場合の当該座標間隔の１/ｍに設定して前記位置情報を生成することを特徴とする請求項１記載の文書管理システム。
【請求項５】
前記画像形成手段にて前記符号画像として符号化されて形成される前記識別情報を生成する識別情報生成手段をさらに備え、
前記識別情報生成手段は、１の前記媒体上に複数の前記文書画像が形成される場合に、当該文書画像が形成された領域毎に異なる前記識別情報を生成することを特徴とする請求項１記載の文書管理システム。
【請求項６】
前記位置情報生成手段は、前記画像形成手段にて前記媒体上に形成される前記文書画像外の位置の座標を当該媒体上での当該文書画像の位置を基準として設定する前記位置情報をさらに生成することを特徴とする請求項１記載の文書管理システム。
【請求項７】
前記媒体上に形成された前記文書画像を電子化した第２の電子文書を生成する電子文書生成手段と、
前記電子文書生成手段にて生成された前記第２の電子文書と、前記位置情報生成手段にて生成された前記位置情報とを対応付けて記憶する記憶手段とをさらに備えたことを特徴とする請求項１記載の文書管理システム。
【請求項８】
媒体上に電子文書の画像である文書画像を形成する際の当該媒体上での当該文書画像のレイアウトを指示するレイアウト情報を取得する情報取得手段と、
前記媒体上にて前記文書画像に重畳して形成される符号画像に含ませる当該媒体上の位置を表す位置情報を生成する位置情報生成手段とを備え、
前記位置情報生成手段は、前記位置情報を前記情報取得手段にて取得された前記レイアウト情報に応じて前記媒体上に形成される前記文書画像の位置を基準として生成することを特徴とする文書管理装置。
【請求項９】
前記位置情報生成手段は、前記媒体上に形成される前記文書画像内の所定位置を原点に設定し、当該原点を基点として当該文書画像内の位置の座標を設定する前記位置情報を生成することを特徴とする請求項８記載の文書管理装置。
【請求項１０】
前記位置情報生成手段は、前記情報取得手段にて拡大縮小率がｍとして設定された前記レイアウト情報を取得した場合に、前記媒体上での前記文書画像の領域内に設定される座標間隔を等倍に設定された場合の当該座標間隔の１/ｍに設定して前記位置情報を生成することを特徴とする請求項８記載の文書管理装置。
【請求項１１】
前記媒体上にて前記文書画像に重畳して形成される符号画像に含ませる当該媒体の識別情報を生成する識別情報生成手段をさらに備え、
前記識別情報生成手段は、前記情報取得手段にて１の前記媒体上に複数の前記文書画像を形成する前記レイアウト情報を取得した場合に、当該文書画像が形成された領域毎に異なる前記識別情報を生成することを特徴とする請求項８記載の文書管理装置。
【請求項１２】
前記位置情報生成手段は、前記情報取得手段にて取得された前記レイアウト情報に応じて前記媒体上に形成される前記文書画像外の位置の座標を当該媒体上での当該文書画像の位置を基準として設定する前記位置情報をさらに生成することを特徴とする請求項８記載の文書管理装置。
【請求項１３】
前記媒体上に形成された前記文書画像を電子化した第２の電子文書を生成する電子文書生成手段と、
前記電子文書生成手段にて生成された前記第２の電子文書と、前記位置情報生成手段にて生成された前記位置情報とを対応付けて記憶する記憶手段とをさらに備えたことを特徴とする請求項８記載の文書管理装置。
【請求項１４】
コンピュータに、
媒体上に電子文書の画像である文書画像を形成する際の当該媒体上での当該文書画像のレイアウトを指示するレイアウト情報を取得する機能と、
前記媒体上にて前記文書画像に重畳して形成される符号画像に含ませる当該媒体上の位置を表す位置情報を、取得された前記レイアウト情報に応じて当該媒体上に形成される当該文書画像の位置を基準として生成する機能と
を実現させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書管理システム、文書管理装置およびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、用紙等の媒体上に筆記された文字や図形等が電子データに変換され、それがパソコンや携帯電話等に転送されて、筆記内容が保存等される技術が注目されている。
かかる技術では、表面にそれぞれ異なる微細パターンが印刷された媒体と、例えば撮像素子が内蔵されたペンデバイスとが用いられる。すなわち、ペンデバイスにより媒体上に筆記が行われると、筆記された文字や図形等(筆跡)の位置の微細パターンが撮像素子に読み込まれ、筆跡の位置座標が特定される。それにより、筆記された文字や図形等からなる電子文書の生成や、所定の電子文書への文字や図形等の付加等が行われる(例えば、特許文献１参照)。
そしてその場合に、筆跡の位置座標を特定する微細パターンは、微細パターンが印刷された媒体の所定位置(例えば、媒体の端部位置)を基準として形成される(例えば、特許文献２参照)。
【０００３】
【特許文献１】特開２００４−９４９０７号公報
【特許文献２】特許第３５２３６１８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ここで一般に、電子文書を媒体に印刷するに際して、例えば拡大縮小率や媒体の上下左右端部に形成する余白領域の大きさ等といった媒体上でのレイアウトを定めるための各種の設定(印刷設定)が行われる。そのため、媒体に筆記された文字や図形等(筆記画像)を電子文書に付加等するには、筆記画像と電子文書との間の媒体上での相対的な位置関係が維持されるように、印刷設定に応じ、媒体上での筆記画像の位置座標を電子文書での位置座標に対応付けるための変換処理を行う必要があった。
本発明は、筆記画像を電子文書に対応付けるに際して、筆記画像と電子文書との間の媒体上での相対的な位置関係を維持するための処理を軽減することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
請求項１に記載の発明は、媒体上に電子文書の画像である文書画像と、当該媒体の識別情報と当該媒体上の位置を表す位置情報とが符号化された符号画像とを形成する画像形成手段と、前記画像形成手段にて前記符号画像として符号化されて形成される前記位置情報を生成する位置情報生成手段とを備え、前記位置情報生成手段は、前記位置情報を前記画像形成手段にて前記媒体上に形成される前記文書画像の位置を基準として生成することを特徴とする文書管理システムである。
【０００６】
請求項２に記載の発明は、前記位置情報生成手段は、前記媒体上に形成される前記文書画像内の所定位置を原点に設定し、当該原点を基点として当該文書画像内の位置の座標を設定する前記位置情報を生成することを特徴とする請求項１記載の文書管理システムである。
請求項３に記載の発明は、前記位置情報生成手段は、前記文書画像を含む前記媒体上の領域を定義し、定義した当該領域の端部位置を前記原点に設定することを特徴とする請求項２記載の文書管理システムである。
請求項４に記載の発明は、前記位置情報生成手段は、前記電子文書を前記媒体上に形成する際の拡大縮小率がｍとして設定された場合に、当該媒体上での文書画像の領域内に設定される座標間隔を等倍に設定された場合の当該座標間隔の１/ｍに設定して前記位置情報を生成することを特徴とする請求項１記載の文書管理システムである。
【０００７】
請求項５に記載の発明は、前記画像形成手段にて前記符号画像として符号化されて形成される前記識別情報を生成する識別情報生成手段をさらに備え、前記識別情報生成手段は、１の前記媒体上に複数の前記文書画像が形成される場合に、当該文書画像が形成された領域毎に異なる前記識別情報を生成することを特徴とする請求項１記載の文書管理システムである。
請求項６に記載の発明は、前記位置情報生成手段は、前記画像形成手段にて前記媒体上に形成される前記文書画像外の位置の座標を当該媒体上での当該文書画像の位置を基準として設定する前記位置情報をさらに生成することを特徴とする請求項１記載の文書管理システムである。
請求項７に記載の発明は、前記媒体上に形成された前記文書画像を電子化した第２の電子文書を生成する電子文書生成手段と、前記電子文書生成手段にて生成された前記第２の電子文書と、前記位置情報生成手段にて生成された前記位置情報とを対応付けて記憶する記憶手段とをさらに備えたことを特徴とする請求項１記載の文書管理システムである。
【０００８】
請求項８に記載の発明は、媒体上に電子文書の画像である文書画像を形成する際の当該媒体上での当該文書画像のレイアウトを指示するレイアウト情報を取得する情報取得手段と、前記媒体上にて前記文書画像に重畳して形成される符号画像に含ませる当該媒体上の位置を表す位置情報を生成する位置情報生成手段とを備え、前記位置情報生成手段は、前記位置情報を前記情報取得手段にて取得された前記レイアウト情報に応じて前記媒体上に形成される前記文書画像の位置を基準として生成することを特徴とする文書管理装置である。
【０００９】
請求項９に記載の発明は、前記位置情報生成手段は、前記媒体上に形成される前記文書画像内の所定位置を原点に設定し、当該原点を基点として当該文書画像内の位置の座標を設定する前記位置情報を生成することを特徴とする請求項８記載の文書管理装置である。
請求項１０に記載の発明は、前記位置情報生成手段は、前記情報取得手段にて拡大縮小率がｍとして設定された前記レイアウト情報を取得した場合に、前記媒体上での前記文書画像の領域内に設定される座標間隔を等倍に設定された場合の当該座標間隔の１/ｍに設定して前記位置情報を生成することを特徴とする請求項８記載の文書管理装置である。
請求項１１に記載の発明は、前記媒体上にて前記文書画像に重畳して形成される符号画像に含ませる当該媒体の識別情報を生成する識別情報生成手段をさらに備え、前記識別情報生成手段は、前記情報取得手段にて１の前記媒体上に複数の前記文書画像を形成する前記レイアウト情報を取得した場合に、当該文書画像が形成された領域毎に異なる前記識別情報を生成することを特徴とする請求項８記載の文書管理装置である。
請求項１２に記載の発明は、前記位置情報生成手段は、前記情報取得手段にて取得された前記レイアウト情報に応じて前記媒体上に形成される前記文書画像外の位置の座標を当該媒体上での当該文書画像の位置を基準として設定する前記位置情報をさらに生成することを特徴とする請求項８記載の文書管理装置である。
請求項１３に記載の発明は、前記媒体上に形成された前記文書画像を電子化した第２の電子文書を生成する電子文書生成手段と、前記電子文書生成手段にて生成された前記第２の電子文書と、前記位置情報生成手段にて生成された前記位置情報とを対応付けて記憶する記憶手段とをさらに備えたことを特徴とする請求項８記載の文書管理装置である。
【００１０】
請求項１４に記載の発明は、コンピュータに、媒体上に電子文書の画像である文書画像を形成する際の当該媒体上での当該文書画像のレイアウトを指示するレイアウト情報を取得する機能と、前記媒体上にて前記文書画像に重畳して形成される符号画像に含ませる当該媒体上の位置を表す位置情報を、取得された前記レイアウト情報に応じて当該媒体上に形成される当該文書画像の位置を基準として生成する機能とを実現させることを特徴とするプログラムである。
【発明の効果】
【００１１】
本発明の請求項１によれば、本発明を採用しない場合に比べて、筆記画像を電子文書に対応付けるに際しての筆記画像と電子文書との間の媒体上での相対的な位置関係を維持するための処理を軽減できる。
本発明の請求項２によれば、媒体に文書画像を形成するに際して、文書画像形成時の設定により媒体上での文書画像のレイアウトが変動しても、同一の電子文書の文書画像領域には同一の位置情報を埋め込むことができる。
本発明の請求項３によれば、文書画像領域の位置座標を文書画像の端部から内部に向けて単調増加するように設定できるので、本発明を採用しない場合に比べて、文書画像領域内の位置を容易に特定することができる。
【００１２】
本発明の請求項４によれば、電子文書が拡大縮小されて画像形成される場合にも、同一の電子文書の文書画像領域には同一の位置情報を埋め込むことができる。
本発明の請求項５によれば、１の媒体上に複数の文書画像が形成された場合にも、同一の電子文書の文書画像領域には同一の位置情報を埋め込むことができ、かつ文書画像と文書画像の元となった電子文書とを対応付けることができる。
本発明の請求項６によれば、余白領域に文字や図形等が筆記された場合にも、文字や図形等の筆記画像を電子文書に対応付けることができる。
本発明の請求項７によれば、電子文書の内容が変更されたり、電子文書が消去された場合に、電子文書に関する印刷文書と同一の内容を再度印刷するに際して、電子文書を基準とした位置情報を新たに生成する必要がなくなる。
【００１３】
本発明の請求項８によれば、本発明を採用しない場合に比べて、筆記画像を電子文書に対応付けるに際しての筆記画像と電子文書との間の媒体上での相対的な位置関係を維持するための処理を軽減できる。
本発明の請求項９によれば、媒体に文書画像を形成するに際して、文書画像形成時の設定により媒体上での文書画像のレイアウトが変動しても、同一の電子文書の文書画像領域には同一の位置情報を埋め込むことができる。
本発明の請求項１０によれば、電子文書が拡大縮小されて画像形成される場合にも、同一の電子文書の文書画像領域には同一の位置情報を埋め込むことができる。
本発明の請求項１１によれば、１の媒体上に複数の文書画像が形成された場合にも、同一の電子文書の文書画像領域には同一の位置情報を埋め込むことができ、かつ文書画像と文書画像の元となった電子文書とを対応付けることができる。
【００１４】
本発明の請求項１２によれば、余白領域に文字や図形等が筆記された場合にも、文字や図形等の筆記画像を電子文書に対応付けることができる。
本発明の請求項１３によれば、電子文書の内容が変更されたり、電子文書が消去された場合に、電子文書に関する印刷文書と同一の内容を再度印刷するに際して、電子文書を基準とした位置情報を新たに生成する必要がなくなる。
本発明の請求項１４によれば、本発明を採用しない場合に比べて、筆記画像を電子文書に対応付けるに際しての筆記画像と電子文書との間の媒体上での相対的な位置関係を維持するための処理を軽減できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
以下、添付図面を参照して、本発明を実施するための最良の形態(以下、「実施の形態」という)について詳細に説明する。
[実施の形態１]
まず、本実施の形態における文書管理システムの全体構成について説明する。
図１は、本実施の形態の文書管理システムの構成の一例を示した図である。図１に示したように、この文書管理システムは、端末装置１０と、文書サーバ２０と、識別情報サーバ３０と、画像形成装置４０と、端末装置５０とがネットワーク８０に接続されることにより構成されている。また、端末装置５０には、デジタルペン６０が通信装置７０を介して接続されている。
【００１６】
本実施の形態の文書管理システムでは、端末装置１０から電子文書の印刷要求が行われると、文書サーバ２０は端末装置１０からの印刷要求を受け取り、画像形成装置４０に対して印刷要求の対象となった電子文書の印刷指示を行う。それにより、画像形成装置４０は、この電子文書の文書画像を紙等の媒体に印刷するが、その際に、画像形成装置４０は文書画像に加えて符号画像を媒体上に印刷する。
ここでの符号画像とは、識別情報および位置情報を符号化して得られる識別符号および位置符号を画像化したものである。識別情報とは、媒体を一意に特定するための情報であり、本実施の形態では識別情報サーバ３０が発行する。また、位置情報は、媒体上の座標位置を特定するための情報であり、本実施の形態では文書サーバ２０が生成する。
そして、文書画像と符号画像とが印刷された媒体に対し、ユーザが筆跡情報生成手段の一例であるデジタルペン６０を用いて筆記すると、デジタルペン６０は符号画像に含まれる位置情報に基づいて手書き情報(筆跡情報)を生成する。またそれと同時に、デジタルペン６０は符号画像に含まれる識別情報を認識する。そして、認識された識別情報と筆跡情報とは、端末装置５０を介して文書サーバ２０に送られる。識別情報と筆跡情報とを受け取った文書サーバ２０は、識別情報に基づいて媒体に印刷された電子文書を特定し、この特定された電子文書と筆跡情報とを関連付けて記憶する。
【００１７】
なお、本明細書では、媒体に記録する画像の元となる電子データを「電子文書」と表記するが、これは、テキストを含む「文書」を電子化したデータのみを意味するものではない。例えば、絵、写真、図形等の画像データ(ラスタデータかベクターデータかによらない)、データベース管理ソフトウェアや表計算ソフトウェアで記録されるデータ、その他の印刷可能な電子データも含めて「電子文書」としている。
また、本明細書において、「媒体」は、画像を印刷可能な媒体であれば、その材質は問わない。代表例は紙であるが、ＯＨＰシート等といったプラスチックシートや金属板等であっても構わない。
さらに、本明細書では、電子文書、媒体、さらにはデジタルペン６０やユーザについて、それぞれを一意に識別するための識別情報を用いて処理を行うが、単に「識別情報」という場合には、媒体に関する識別情報を意味するものとする。すなわち、本実施の形態では、媒体に固有に付与される媒体識別情報の一例として、この識別情報を用いる。
【００１８】
続いて、本実施の形態の文書管理システムを構成する各構成要素について詳細に説明する。
端末装置１０は、文書サーバ２０に対して電子文書の印刷を要求するコンピュータ装置である。ここで、端末装置１０としては、例えば、パーソナルコンピュータやワークステーション、その他のコンピュータが用いられる。
文書サーバ２０は、電子文書を記憶し管理するコンピュータ装置である。また、端末装置１０から電子文書の印刷要求があると、電子文書の画像と、識別情報および位置情報を表す符号画像とを生成し、これらを合成した合成画像を媒体に印刷する印刷命令を画像形成装置４０に対して出力する。ここで、文書サーバ２０としては、例えば、パーソナルコンピュータやワークステーション、その他のコンピュータが用いられる。
【００１９】
識別情報サーバ３０は、媒体に付与する識別情報を発行するコンピュータ装置である。そして、発行した識別情報を、その識別情報が付与される媒体に印刷される電子文書と関連付けて記憶する。ここで、識別情報サーバ３０としては、例えば、パーソナルコンピュータやワークステーション、その他のコンピュータが用いられる。
画像形成装置４０は、画像形成手段の一例であって、媒体に画像を印刷し、印刷文書として出力する装置である。この画像形成装置４０は、単体のプリンタや印刷機であってもよいし、他にスキャナや通信の機能を備えた所謂「複合機」であってもよい。ここで、画像形成装置４０における画像形成方式としては、例えば、電子写真方式を用いるとよいが、その他の方式を用いてもよい。
【００２０】
端末装置５０は、印刷文書に対する筆記を電子化した情報(以下、「筆跡情報」という)を、印刷文書に記録された画像の元となる電子文書に反映させるために識別情報サーバ３０に送信するコンピュータ装置である。また、筆跡情報を反映する対象の電子文書をディスプレイ(不図示)に表示し、その上に筆跡情報を重ねて表示するようにしてもよい。ここで、端末装置５０としては、例えば、パーソナルコンピュータやワークステーション、その他のコンピュータが用いられる。なお、本実施の形態では、筆記の内容を電子化した筆跡情報の一例として筆跡情報を用いている。また、筆跡情報を主に手書き情報として説明するが、これに限らず、例えば、建築や機械等の図面データを出力する装置であるプロッタ等によって機械的に描画された情報等を含むものである。
【００２１】
デジタルペン６０は、印刷文書上に文字または図形を筆記するために用いられるペンデバイスである。また、媒体に印刷された符号画像を読み取る撮像素子を備える。そして、撮像素子で読み取った符号画像から位置情報を検出し、筆記した文字または図形をイメージデータ化した筆跡情報をこの位置情報に基づいて生成し記憶する。
通信装置７０は、デジタルペン６０から筆跡情報を取得して端末装置５０に送信する装置である。例えば、デジタルペン６０を差し込む差込口を設け、この差込口にデジタルペン６０が差し込まれると、デジタルペン６０に記憶された筆跡情報を端末装置５０に送信するようにするとよい。ここで、端末装置５０との間の通信の方式としては、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ(登録商標)、赤外線通信機能等、種々の方式が考えられる。また、図１では、通信装置７０をデジタルペン６０と別体のものとして示しているが、必ずしも別体である必要はなく、一体に構成してもよい。
【００２２】
引き続いて、文書管理システムを構成する各構成要素の詳細を説明する。
まず、文書サーバ２０の構成について説明する。
図２は、文書サーバ２０の機能構成の一例を示したブロック図である。図２に示したように、文書サーバ２０は、受信部２１と、識別情報取得部２２と、電子文書管理部２３と、筆跡情報管理部２４と、文書/筆跡情報記憶部２５とを備える。また、識別符号生成部２７ａと、位置符号生成部２７ｂと、符号配置部２７ｃと、パターン画像記憶部２７ｄと、符号画像生成部２７ｅとを備える。さらに、文書画像生成部２６と、画像合成部２８と、送信部２９とを備える。
【００２３】
受信部２１は、端末装置１０から印刷要求を受信する。ここで、印刷要求には、電子文書に加えて、印刷対象となる電子文書の識別情報(以下、「文書ＩＤ」という)と、印刷される媒体上での電子文書のレイアウトを定めるためのレイアウト情報の一例である各種設定(以下、「印刷設定」という)とが含まれる。したがって、受信部２１は、レイアウト情報を取得する情報取得手段の一例と機能する。文書ＩＤは、端末装置１０にて電子文書毎に付与されるが、文書サーバ２０にて付与してもよい。また、受信部２１は、印刷文書が印刷される媒体に固有に付与される識別情報を識別情報サーバ３０から受信する。さらに、印刷文書に対する筆記が行われた際には、識別情報サーバ３０から、印刷文書に埋め込まれた識別情報と、印刷文書に対する筆記の内容(筆記画像)を電子化した筆跡情報とを受信する。
識別情報取得部２２は、受信部２１から文書ＩＤおよび印刷設定を取得し、これを送信部２９に渡して識別情報の発行要求の送信を指示し、これを文書画像生成部２６に渡して文書画像の生成を指示する。また、受信部２１から媒体の識別情報を取得し、これを識別符号生成部２７ａに渡して識別符号の生成を指示する。
【００２４】
電子文書管理部２３は、受信部２１が受信した識別情報と電子文書とを取得し、文書ＩＤに基づき両者を対応付けて文書/筆跡情報記憶部２５に登録する。また、文書/筆跡情報記憶部２５に記憶された電子文書についての、印刷設定に従って媒体上に印刷された状態を反映した新たな電子文書(以下、「第２の電子文書」という)を生成し、生成された第２の電子文書を文書/筆跡情報記憶部２５に記憶する。さらに、電子文書の表示や印刷が指示された際には、対応する識別情報と電子文書とを、文書/筆跡情報記憶部２５から取り出す。
【００２５】
筆跡情報管理部２４は、受信部２１が受信した識別情報と筆跡情報とを取得し、両者を対応付けて文書/筆跡情報記憶部２５に登録する。また、筆跡情報の表示が指示された際には、対応する識別情報と筆跡情報とを、文書/筆跡情報記憶部２５から取り出す。
文書/筆跡情報記憶部２５は、電子文書管理部２３によって管理される電子文書と、筆跡情報管理部２４によって管理される筆跡情報とを記憶する。ここで、本実施の形態では、識別情報と電子文書と筆跡情報とを関連付けて記憶する記憶手段の一例として、文書/筆跡情報記憶部２５を設けている。
【００２６】
識別符号生成部２７ａは、媒体を特定する識別情報を符号化して識別符号を生成する。
位置符号生成部２７ｂは、位置情報生成手段の一例であって、受信部２１から印刷設定を取得し、取得した印刷設定に従って電子文書を基準とした位置情報を生成する。すなわち、媒体上に電子文書が印刷される領域内において、電子文書上の座標位置を示す位置情報を生成する。さらに、生成された位置情報を符号化して位置符号を生成する。なお、位置符号生成部２７ｂでの位置情報の生成方法に関しては、後段で詳述する。
符号配置部２７ｃは、識別符号生成部２７ａにて生成された識別符号や、位置符号生成部２７ｂにて生成された位置符号等を所定のレイアウトに従って２次元平面に配置し２次元の符号配列を生成する。
パターン画像記憶部２７ｄは、符号配列に格納される各符号の符号値に対応するパターン画像を記憶する。
符号画像生成部２７ｅは、符号配置部２７ｃが生成した２次元の符号配列を参照し、各符号値に対応したパターン画像を選択して符号画像を生成する。
【００２７】
文書画像生成部２６は、識別情報取得部２２から文書ＩＤおよび印刷設定を取得し、この文書ＩＤで特定される電子文書を文書/筆跡情報記憶部２５から読み出し、印刷設定に従ってその電子文書の文書画像を生成する。
画像合成部２８は、符号画像生成部２７ｅが生成した符号画像と、文書画像生成部２６が生成した文書画像とを合成し、合成画像を生成する。
送信部２９は、識別情報サーバ３０に対して識別情報の発行要求を送信する。また、画像形成装置４０に対して媒体に対する画像の印刷命令を送信する。さらに、筆跡情報の表示が指示された際には、識別情報サーバ３０に対して識別情報と筆跡情報とを送信する。
【００２８】
ここで、本実施の形態の文書サーバ２０で生成される符号画像について説明する。
図３は、符号画像を構成する画像等の一例を示した図である。まず、符号画像を構成する単位パターンについて説明する。図３(ａ)は、単位パターンの一例を示したものである。
単位パターンとは、情報埋め込みの最小単位である。図３(ａ)では、黒塗りの領域と斜線の領域をドット配置可能な領域とし、その間にある白色の領域をドット配置不可能な領域としている。そして、ドット配置可能な領域のうち、黒塗りの領域にドットが配置され、斜線の領域にはドットが配置されていないことを示している。すなわち、図３(ａ)は、ドットを配置可能な９箇所の中から選択した２箇所(黒塗りの領域)にドットを配置することで単位パターンを構成した例を示したものである。ここで、９箇所の中から２箇所を選択する組み合わせは３６(＝９Ｃ２)通りなので、単位パターンは、３６種類存在する。このうち、４種類の単位パターンは、同期パターンとして使用される。同期パターンとは、画像の回転を検出したり、識別符号および位置符号の相対的な位置を特定したりするためのパターンである。特に、画像の回転を検出する必要があることから、４種類の同期パターンとしては、そのうちの１つの同期パターンを９０度回転するとそのうちの別の同期パターンになるようなものが選ばれる。また、この４種類の単位パターンを除く３２種類の単位パターンは、識別符号および位置符号を表現する情報パターンとして使用され、５ビットの情報が表現される。
【００２９】
ところで、図３(ａ)に示したドットは、あくまで情報表現のためのドットであり、画像を構成する最小の点を意味するドットとは必ずしも一致しない。本実施の形態において、情報表現のためのドット(図３(ａ)の最小の四角)は、６００ｄｐｉにおける２ドット×２ドットの大きさを有している。６００ｄｐｉにおける１ドットの大きさは０．０４２３ｍｍなので、情報表現のためのドット(図３(ａ)の最小の四角)の一辺は、８４．６μｍ(＝０．０４２３ｍｍ×２)である。情報表現のためのドットは、大きくなればなるほど目に付きやすくなるため、できるだけ小さいほうが好ましい。ところが、あまり小さくすると、プリンタで印刷できなくなってしまう。そこで、情報表現のためのドットの大きさとして、５０μｍより大きく１００μｍより小さい上記の値を採用している。ただし、上記の値８４．６μｍは、あくまで計算上の数値であり、実際に印刷されたトナー像では１００μｍ程度になる。なお、本明細書で「ドット」というときは、特に明示しない限り、画像を構成する最小の点を意味するドットではなく、情報表現のためのドットを指すものとする。
【００３０】
次に、このような単位パターンから構成される符号ブロックについて説明する。図３(ｂ)に、符号ブロックのレイアウトの一例を示す。なお、ここでは、画像ではなく、パターン画像によって置き換えられる直前の符号配列で示している。すなわち、図３(ｂ)の最小の四角(以下、「単位ブロック」という)に、図３(ａ)のような単位パターン(３６通りの単位パターンのいずれか)が配置され、その画像が媒体に形成されることになる。
図３(ｂ)のレイアウトでは、符号ブロックの左上の１つの単位ブロックに、同期符号が配置されている。また、同期符号が配置された単位ブロックの右側の４つの単位ブロックにＸ位置符号が配置され、同期符号が配置された単位ブロックの下側の４つの単位ブロックにＹ位置符号が配置されている。さらに、これらの位置符号が配置された単位ブロックに囲まれた１６(＝４×４)個の単位ブロックに識別符号が配置されている。
【００３１】
ここで、識別情報の符号化について述べる。
識別情報を符号化する場合、識別情報を構成するビット列は、ＲＳ符号化を行うために複数のブロックに分割される。符号化には、いくつかの方法があるが、本実施の形態では、ＲＳ符号化が適している。ＲＳ符号は多値の符号法であり、この場合、単位ブロックで表現される値がＲＳ符号の多値に対応するからである。例えば、１つの単位ブロックで５ビットの情報を表現する場合、６０ビットの識別情報は、ブロック長が５ビットの１２個のブロックに分割される。そして、２ブロックの誤りを訂正可能なＲＳ符号を採用したとすると、符号長は１６ブロックとなり、図３(ｂ)の符号ブロックにおける識別符号が配置される単位ブロックに収まることになる。なお、符号化方式はＲＳ符号に限定するものでなく、その他の符号化方式、例えば、ＢＣＨ符号等を使用してもよい。
【００３２】
引き続いて、位置情報の符号化について述べる。
位置情報の符号化には、擬似乱数系列の一種であるＭ系列符号が使用される。ここで、Ｍ系列とは、ある長さのシフトレジスタとフィードバックによって生成される符号系列とのうち、その周期が最長になる系列をいう。Ｋをシフトレジスタの段数とすると、Ｍ系列の系列長は２Ｋ−１となる。このＭ系列から取り出した任意の連続したＫビットは、同じＭ系列中の他の位置に現れない性質を持つ。そこで、この性質を利用して位置情報を符号化する。
ところで、本実施の形態では、符号化すべき位置情報の長さから、必要なＭ系列の次数を求め、Ｍ系列を生成している。しかしながら、符号化する位置情報の長さが予め分かっている場合は、Ｍ系列を毎回生成する必要はない。すなわち、固定のＭ系列を予め生成しておき、それをメモリ等に格納しておけばよい。
例えば、系列長８１９１のＭ系列(Ｋ＝１３)を使用したとする。この場合、位置符号も５ビット単位で埋め込むため、系列長８１９１のＭ系列から５ビットずつ取り出してブロック化する。
【００３３】
なお、本明細書では、説明を簡単にするために、識別情報と位置情報とは明確に区別して用いている。しかしながら、広範な位置情報を用意しておき、媒体ごとに異なる範囲から位置情報を切り出して埋め込み、位置情報の違いによって媒体を識別するという手法もある。そこで、このような手法においては、媒体を識別する機能が位置情報に備わっているものと見て、位置情報を識別情報としても考えるものとする。
【００３４】
次に、識別情報サーバ３０の構成について説明する。
図４は、識別情報サーバ３０の機能構成の一例を示したブロック図である。図４に示したように、識別情報サーバ３０は、受信部３１と、識別情報管理部３２と、識別情報記憶部３３と、表示情報生成部３４と、送信部３９とを備える。
受信部３１は、文書サーバ２０から識別情報の発行要求を受信する。また、受信部３１は、印刷文書に対する筆記が行われた際には、媒体の識別情報と筆跡情報とを端末装置５０から受信する。ここで、本実施の形態では、端末装置５０から媒体の識別情報と筆跡情報とを受信し、さらに筆跡情報の表示が指示された際に、文書サーバ２０から媒体の識別情報と筆跡情報とを受信する受信手段の一例として、受信部３１を設けている。
【００３５】
識別情報管理部３２は、識別情報の発行要求があると、識別情報を重複することなく発行し、その際に指定された文書ＩＤおよび印刷設定を識別情報に関連付けて記憶する。また、識別情報の指定を受けて、その識別情報に対応する文書ＩＤおよび印刷設定を取り出す。
識別情報記憶部３３は、識別情報を、その使用/未使用の状態、それが付与された媒体に印刷された電子文書の文書ＩＤ、それが付与された媒体に電子文書が印刷された際の印刷設定を関連付けて記憶するデータベースである。
表示情報生成部３４は、筆跡情報の表示が指示された際に、文書サーバ２０から取得した情報に基づいて、筆跡情報を表示するための表示情報を生成する。この表示情報としては、例えば、端末装置５０で表示するイメージを生成する元となるデータを生成する。
【００３６】
送信部３９は、文書サーバ２０からの要求に応じて発行した識別情報を文書サーバ２０に送信する。また、印刷文書に対する筆記が行われた際には、媒体の識別情報と筆跡情報とを文書サーバ２０に送信する。さらに、筆跡情報の表示が指示された際には、端末装置５０に対して表示情報を送信する。ここで、本実施の形態では、媒体の識別情報と筆跡情報とを送信する送信手段の一例として、送信部３９を設けている。
【００３７】
次に、デジタルペン６０について説明する。
図５は、デジタルペン６０の構成の一例を示した図である。図５に示したように、デジタルペン６０は、ペン全体の動作を制御する制御回路６１を備える。また、制御回路６１は、読み取った符号画像を処理する画像処理部６１ａと、画像処理部６１ａでの処理結果から識別情報および位置情報を抽出するデータ処理部６１ｂとを含む。
また、制御回路６１には、デジタルペン６０による筆記動作をペンチップ６９に加わる圧力によって検出する圧力センサ６２が接続されている。さらに、媒体上に赤外光を照射する赤外ＬＥＤ６３と、反射光を検知することによって符号画像を読み取る赤外ＣＭＯＳ６４も接続されている。さらにまた、識別情報および位置情報を記憶するための情報メモリ６５と、外部装置と通信するための通信回路６６と、ペンを駆動するためのバッテリ６７と、ペンの識別情報(ペンＩＤ)を記憶するペンＩＤメモリ６８とが接続されている。
【００３８】
制御回路６１において実現される機能構成について詳細に説明する。図６は、制御回路６１の機能構成の一例を示したブロック図である。なお、図６では、制御回路６１内の画像処理部６１ａとデータ処理部６１ｂとに分けて、機能構成例を示している。
図６に示したように、画像処理部６１ａは、画像取得部６１１と、ドット配列生成部６１２とを備える。また、データ処理部６１ｂは、符号配列生成部６１３と、識別情報取得部６１４と、位置情報取得部６１５と、筆跡情報生成部６１６と、送信部６１９とを備える。
【００３９】
画像取得部６１１は、赤外ＣＭＯＳ６４が印刷文書から読み取った符号画像を取得する。また、必要に応じて、符号画像に含まれるノイズを除去する。
ドット配列生成部６１２は、符号画像におけるドットの位置を参照して、ドット配列を生成する。すなわち、２次元の配列上で、例えば、ドットがある位置に「１」を、ドットがない位置に「０」を記憶することにより、画像として検出したドットをデジタルデータに置き換える。そして、この２次元の配列をドット配列として出力する。
【００４０】
符号配列生成部６１３は、ドット配列上で、符号ブロック内の単位パターンに対応するブロックを検出する。具体的には、単位パターンが配置されるブロックと同じ形状および大きさの枠をドット配列上で動かし、枠内のドット数が均等になる位置で枠を固定する。例えば、図３(ａ)の単位パターンを用いる場合であれば、３ドット×３ドットに対応する大きさの枠を動かし、枠内に含まれるドット数が２となる位置で枠を固定する。そして、その枠で区切られた各ブロック内のドット位置から定まる符号値を格納した符号配列を生成する。また、この符号配列が生成されると、予め定められた同期符号の符号値を検索することによって、同期符号の位置が特定される。
【００４１】
識別情報取得部６１４は、符号配列から同期符号の位置を基準にして識別符号を検出する。そして、画像生成時にＲＳ符号化処理で用いたパラメータを用いて識別符号を復号し、識別情報を取得する。
位置情報取得部６１５は、符号配列から同期符号の位置を基準にして位置符号を検出する。そして、位置符号からＭ系列の部分系列を取り出し、画像生成時に使用したＭ系列におけるこの部分系列の位置を参照し、この位置を同期符号によるオフセットで補正した値を位置情報として取得する。なお、オフセットで補正するのは、位置符号の間に同期符号が配置されているためである。
【００４２】
筆跡情報生成部６１６は、位置情報取得部６１５が取得した位置情報を連結して筆跡情報を生成する。ここで、筆跡情報には、少なくともデジタルペン６０のペン先の軌跡を電子化したデータが含まれるが、これ以外の情報を含んでもよい。ペン先の軌跡以外の情報としては、例えば、筆記した時にペンに設定されていた色の情報や、筆圧の情報等がある。
送信部６１９は、識別情報取得部６１４が取得した識別情報と、筆跡情報生成部６１６が生成した筆跡情報とを通信回路６６に渡すことで、通信装置７０への情報送信を実現する。ここで、本実施の形態では、媒体の識別情報と筆跡情報とを送信する送信手段の一例として、送信部６１９を設けている。
【００４３】
デジタルペン６０では、まず、赤外ＬＥＤ６３が媒体に対して赤外光を照射し、赤外ＣＭＯＳ６４がその反射光を受光することにより、符号画像を読み取る。そして、画像取得部６１１がこの読み取った符号画像を取得する。その際に、符号画像にノイズが含まれていれば、これを除去する。次に、ドット配列生成部６１２が、符号画像に含まれるドット位置をデジタルデータ化し、ドット配列を生成する。そして、符号配列生成部６１３が、ドット配列からブロックを検出し、ブロックごとの符号値を格納した符号配列を生成する。そして、符号配列において、同期符号の位置を特定する。その後、識別情報取得部６１４が、同期符号の位置に基づいて識別符号を検出し、これを復号して識別情報を取得する。また、位置情報取得部６１５が、同期符号の位置に基づいて位置符号を検出し、これを復号して位置情報を取得する。そして、筆跡情報生成部６１６が、位置情報を連結して筆跡情報を生成する。そして、送信部６１９が、これらの情報を通信装置７０および端末装置５０を介して識別情報サーバ３０へ送信する。
【００４４】
続いて、本実施の形態の文書管理システムにて電子文書に関して行われる各種処理について説明する。
[印刷文書の生成処理]
図７は、文書管理システムにて印刷文書が生成される際の動作の一例を示したシーケンス図である。
まず、ユーザは端末装置１０から電子文書の印刷指示を文書サーバ２０に送信する(ステップ１０１)。その際には、端末装置１０は、印刷対象となる電子文書と、電子文書の識別情報(文書ＩＤ)と、ユーザが指定した印刷設定も送信する。ここで、印刷設定は、印刷の対象とするページ、印刷部数、媒体である用紙のサイズ、拡大縮小率、Ｎアップ (電子文書のＮページを媒体の１ページに割り付ける印刷)、余白領域の大きさ等の設定を含む。
【００４５】
文書サーバ２０は、端末装置１０から電子文書の印刷指示を受信する(ステップ２０１)。印刷指示に含まれる印刷対象となる電子文書は、電子文書管理部２３に送られ、電子文書管理部２３が、電子文書を文書ＩＤと関連付けて文書/筆跡情報記憶部２５に登録する(ステップ２０２)。
また、文書サーバ２０は、印刷を指示された電子文書の文書ＩＤと印刷設定とを識別情報サーバ３０に送信する(ステップ２０３)。ここで、文書ＩＤとしては、例えば、ＵＲＬ(Uniform Resource Locator)を用いるとよいが、電子文書を一意に特定することができるものであれば他の情報を用いてもよい。
それにより、識別情報サーバ３０は、文書ＩＤと印刷設定とを受信する(ステップ３０１)。そして、識別情報を管理する識別情報管理部３２が識別情報記憶部３３から未使用の識別情報を取得する(ステップ３０２)。ここで、取り出す識別情報の数は、印刷設定に応じて決められる。つまり、基本的には、印刷するページ数に印刷部数を乗じて得られる数の識別情報が取り出される。ただし、印刷設定情報の中に、Ｎアップ印刷の指定等がある場合は、それも考慮される。例えば、１０ページの電子文書を２アップ印刷で５部印刷する場合は、後述するように電子文書および媒体毎に識別情報が必要となるので、１００(＝１０×２×５)個の識別情報が取り出される。
次に、識別情報サーバ３０は、識別情報と文書ＩＤと印刷設定とを関連付けて識別情報記憶部３３に登録する(ステップ３０３)。そして、識別情報サーバ３０は、文書サーバ２０に対し、識別情報を送信する(ステップ３０４)。
【００４６】
それにより、文書サーバ２０は、識別情報を受信する(ステップ２０４)。そして、識別情報および位置情報を表す符号画像を生成する(ステップ２０５)。
すなわち、文書サーバ２０では、受信部２１が識別情報を受信する。そして、受信部２１は、受信した識別情報を識別情報取得部２２に受け渡す。すると、まず識別情報取得部２２が、取得した識別情報を識別符号生成部２７ａに渡し、識別符号生成部２７ａが、上記した方法を用いて識別情報を符号化し、識別符号を生成する。
また、位置符号生成部２７ｂは、受信部２１から印刷設定を受け取り、受け取った印刷設定に従って電子文書を基準とした座標位置を示す位置情報を生成する(後段参照)。さらに、生成された位置情報を符号化して位置符号を生成する。
そして、符号配置部２７ｃが、識別符号と位置符号とを所定のレイアウトに従って配置し、これを符号画像生成部２７ｅが、パターン画像記憶部２７ｄに記憶されたパターン画像を用いて画像化することで符号画像を生成する。
【００４７】
その後、文書サーバ２０では、文書画像生成部２６が、電子文書の文書画像を生成する(ステップ２０６)。その際に、文書画像生成部２６は、ステップ２０１で識別情報取得部２２が取得した文書ＩＤを受け取り、文書ＩＤに基づいて印刷対象となる電子文書を文書/筆跡情報記憶部２５から読み出す。また、ステップ２０１で識別情報取得部２２が取得した印刷設定を受け取り、これに基づいて文書画像を生成する。
そして、画像合成部２８は、ステップ２０５で生成された符号画像と、ステップ２０６で生成された文書画像とを合成し、合成画像を生成する(ステップ２０７)。
その後、合成画像は送信部２９に渡され、送信部２９が、合成画像の印刷命令を画像形成装置４０に送信する(ステップ２０８)。ここで、合成画像の印刷命令は、例えば、文書画像の印刷命令の列からなるＰＤＬ(Page Description Language)ファイルに対し、符号画像として印刷する内容をＰＤＬコマンドとして設定したＰＤＬの形式で送信される。
【００４８】
画像形成装置４０は、文書サーバ２０から合成画像(電子文書の文書画像および符号画像)を受信する(ステップ４０１)。そして、画像形成装置４０は、文書画像をＹ(イエロー)、Ｍ(マゼンタ)、Ｃ(シアン) により画像に展開する(ステップ４０２)。次に、文書画像はＣ、Ｍ、Ｙのトナーを用いて、符号画像はＫ(カーボンを含む黒)のトナーを用いて、それぞれ画像形成を行う(ステップ４０３)。
【００４９】
ところで、上述した例では、識別情報サーバ３０は識別情報を発行するだけで、文書サーバ２０が、識別情報を含む符号画像を生成し、画像形成装置４０に画像形成を指示する構成とした。しかしながら、識別情報サーバ３０が、符号画像を生成し、画像形成装置４０に画像形成を指示する構成としてもよい。
また、符号画像を画像形成装置４０で生成する構成を採用してもよい。その場合には、文書サーバ２０または識別情報サーバ３０が、電子文書から生成したＰＤＬに識別情報を付加して画像形成装置４０へ送信し、画像形成装置４０が識別情報を含む符号画像を生成することになる。
【００５０】
また、上記の例では、識別情報と文書ＩＤと印刷設定とが関連付けられて構成されたデータベース(識別情報記憶部３３)を識別情報サーバ３０に置く構成について説明した。これは、かかるデータベースを共有可能な装置(識別情報サーバ３０)に置くことで、複数ユーザへの対応や、サーバのアクセス制御技術を利用した電子文書のセキュリティ確保が可能となるからである。しかしながら、必ずしもこのような構成を採用する必要はなく、端末装置１０や文書サーバ２０に上記のデータベースを置く構成を採用してもよい。
【００５１】
また、上記した画像形成装置４０では、符号画像をＫ(カーボンを含む黒) のトナーを用いて形成するようにした。これは、Ｋのトナーが、Ｃ(シアン)、Ｍ(マゼンタ)、Ｙ(イエロー)のトナーよりも赤外光の吸収量が多く、デジタルペン６０での符号画像の読み取りが容易となるからである。しかしながら、符号画像は、特殊トナーを用いて形成することも可能である。
ここで、特殊トナーとしては、可視光領域(４００ｎｍ〜７００ｎｍ)における最大吸収率が７％以下であり、近赤外領域(８００ｎｍ〜１０００ｎｍ)における吸収率が３０％以上の不可視トナーが例示される。ここで、「可視」および「不可視」は、目視により認識できるかどうかとは関係しない。印刷文書における画像が可視光領域における特定の波長の吸収に起因する発色性の有無により認識できるかどうかで「可視」と「不可視」とを区別している。また、可視光領域における特定の波長の吸収に起因する発色性が若干あるが人間の目で認識し難いものも、「不可視」に含める。
【００５２】
なお、ここでは、電子文書の画像に符号画像を合成して印刷することとしたが、白紙(ノートや付箋等)に符号画像を印刷する構成としてもよい。その場合は、ステップ２０１で受信する印刷要求に文書ＩＤを含めないようにし、ステップ３０３で識別情報と文書ＩＤおよび印刷設定との関連付けを行わないようにし、ステップ２０６における文書画像の生成は実行しないようにすればよい。
【００５３】
[筆跡情報の登録処理]
次に、デジタルペン６０が筆跡情報を生成して文書サーバ２０に登録する際の動作について説明する。
上記したように、デジタルペン６０では、識別情報取得部６１４が識別情報を取得する。また、位置情報取得部６１５が位置情報を取得する。さらに、筆跡情報生成部６１６が位置情報を相互に連結して筆跡情報を生成する。そして、送信部６１９が、識別情報および筆跡情報を通信装置７０および端末装置５０を介して識別情報サーバ３０へ送信する。そして、識別情報サーバ３０が筆跡情報を文書サーバ２０に登録する。
図８は、筆跡情報を登録する際の識別情報サーバ３０および文書サーバ２０の動作の一例を示したシーケンス図である。
識別情報サーバ３０では、まず、筆跡情報を取得する筆跡情報取得手段の一例としての受信部３１が、デジタルペン６０からの識別情報および筆跡情報を受信する(ステップ３１１)。次に、識別情報および筆跡情報は識別情報管理部３２に渡され、識別情報管理部３２は、渡された識別情報に関連付けられた文書ＩＤを識別情報記憶部３３から取り出す。そして、ステップ３１１で受信した識別情報および筆跡情報の送信先となる文書サーバ２０(文書ＩＤで特定される電子文書が存在する文書サーバ２０)を決定する(ステップ３１２)。なお、識別情報記憶部３３において識別情報に文書ＩＤが関連付けられていなければ、その識別情報は白紙(ノートや付箋)に割り当てられたものであると考えられる。その場合は、白紙に対する筆跡情報を管理する文書サーバ２０を送信先として決定すればよい。
その後、識別情報および筆跡情報は送信部３９に渡され、送信部３９が、ステップ３１２で送信先として決定した文書サーバ２０に対し、識別情報および筆跡情報を送信する(ステップ３１３)。
【００５４】
これにより、文書サーバ２０では、受信部２１が、識別情報および筆跡情報を受信する(ステップ２１１)。そして、受信部２１は、受信した識別情報を筆跡情報管理部２４に渡す。すると、筆跡情報管理部２４は、識別情報と筆跡情報とを対応付けて文書/筆跡情報記憶部２５に記憶する(ステップ２１２)。
【００５５】
次に、電子文書の画像(文書画像)に加えて媒体上に印刷される符号画像に記述される位置情報の生成方法について説明する。
[位置情報の生成方法]
上記したように、本実施の形態の文書管理システムでは、文書サーバ２０に設けられた位置符号生成部２７ｂが、端末装置１０から送られた印刷要求に含まれる印刷設定を取得し、取得した印刷設定に対応させて、電子文書上での座標位置を特定する位置情報を生成する。
すなわち、本実施の形態の文書サーバ２０の位置符号生成部２７ｂは、電子文書が画像化される媒体上の領域(文書画像領域)を印刷設定に基づき特定(定義)し、特定(定義)された文書画像領域内の位置を定める位置情報を生成する。例えば、特定された文書画像領域内の所定位置に原点を設定し、原点を基点として文書画像領域の内部の座標位置を表す位置情報を文書画像の大きさに応じて生成する。また、必要に応じて、文書画像領域の外部の座標位置を表す位置情報を、文書画像領域の内部に生成された座標に対応させて、または文書画像領域の内部の座標とは独立に生成する。
【００５６】
図９は、本実施の形態の文書サーバ２０の位置符号生成部２７ｂが生成する位置情報を説明する図である。図９に示したように、電子文書が画像化される媒体上の領域(文書画像領域)の位置は、文書サーバ２０が端末装置１０から取得した印刷設定によって、それぞれ異なる位置に設定される。ここで、図９(ａ)は、例えば印刷設定として、拡大縮小率が等倍(１００％)、上部余白がｂ１(ｍｍ)、左側余白がａ１(ｍｍ)に設定された場合を示したものである。また、図９(ｂ)は、例えば印刷設定として、拡大縮小率が等倍(１００％)、上部余白がｂ２(ｍｍ)、左側余白がａ２(ｍｍ)に設定された場合を示したものである。なお、ａ１≠ａ２、または/およびｂ１≠ｂ２とする。また、他の印刷設定は同様であるとする。
【００５７】
図９に示したように、同一の電子文書が媒体上に印刷された場合でも、印刷設定の違いにより、媒体上に印刷される文書画像領域の位置は異なる。そのため、媒体上で同一の位置が、印刷設定が異なれば電子文書上では異なる位置となる。これは、例えば媒体の１の端部(例えば、図９における左側上端部)を原点(０,０)として媒体上の全面に座標を割り振る媒体を基準とした座標系(媒体座標系)と、媒体上に印刷された文書画像の１の端部(例えば、図９における左側上端部)を原点(０,０)として媒体上の文書画像領域に座標を割り振る電子文書を基準とした座標系(電子文書座標系)とを考えた場合に、媒体座標系と電子文書座標系との対応関係は、印刷設定の違いに応じて変動するからである。
例えば、媒体座標系の原点(媒体原点)を媒体の左側上端部に設定すると、座標点Ｐの媒体座標系での座標は(ａ,ｂ)となる。その場合に、図９(ａ)における座標点Ｐの電子文書座標系での座標は、例えば文書画像領域の座標原点を左側上端部Ｑ１に設定したとして、座標(Ｘ１,Ｙ１)となる。また、図９(ｂ) における座標点Ｐの電子文書座標系での座標は、文書画像領域の座標原点を同様に左側上端部位置Ｑ２に設定したとして、座標(Ｘ２,Ｙ２)となる。そして、それぞれ印刷設定が異なることから、Ｘ１≠Ｘ２、Ｙ１≠Ｙ２となる。
【００５８】
すなわち、図９(ａ)および図９(ｂ)においては、余白領域の大きさがそれぞれ異なることによって、文書画像領域それぞれの媒体上での位置が異なる。そのため、媒体座標系での座標と、文書画像上の電子文書座標系での座標とには異なる対応関係が生じる。一般には、印刷される媒体上での電子文書のレイアウトを定めるための各種設定として、余白領域の大きさに加えて、拡大縮小率、Ｎアップ等も設定される。そのため、印刷設定が異なれば、文書画像領域それぞれの媒体上での位置に加えて、文書画像領域の大きさも異なることとなる。
そのため、位置情報を媒体座標系に基づき生成するとした場合には、デジタルペン６０により生成された筆跡情報を電子文書に対応付けて文書サーバ２０に登録等するには、印刷時の印刷設定に応じて媒体座標系と電子文書座標系との対応関係を定める対応表を生成する。そして、異なる印刷設定に応じて生成された対応表を用いて、媒体座標系から電子文書座標系への変換処理を行い、筆跡情報を電子文書に対応付けることが必要となる。
【００５９】
そこで、本実施の形態の文書管理システムにおいては、媒体上に印刷される符号画像に記述される位置情報として、電子文書を基準とした電子文書座標系での位置情報を生成する。すなわち、電子文書が画像化される媒体上の領域(文書画像領域) を印刷設定に基づき特定し、特定された文書画像領域内での位置を定める位置情報を生成する。例えば、印刷設定に基づき特定された文書画像領域の内部の所定位置(例えば、左側上端部)を原点として設定する。そして、設定された原点を基点として、文書画像領域の内部の座標位置を示す位置情報を文書画像の大きさに応じて生成する。
具体的には、電子文書の印刷が行われる媒体である用紙のサイズ、拡大縮小率、Ｎアップの設定の有無、余白領域の大きさ等といった印刷設定と電子文書のデータサイズとに基づいて、媒体上での文書画像領域の境界位置(境界線)を特定する。そして、特定された境界線内を媒体上での文書画像領域として規定し、文書画像領域に位置座標を割り振る。さらには、必要に応じて、文書画像領域の外部の座標位置を示す位置情報を、文書画像領域の内部に生成された座標に対応させて、または文書画像領域の内部の座標とは独立に生成する。
このように、媒体上に印刷される符号画像に記述される位置情報を、生成段階から電子文書座標系で生成する。それにより、同一の電子文書の文書画像領域内には、印刷設定がどのように設定されても、同一の位置情報が埋め込まれる。そのため、デジタルペン６０により生成された筆跡情報に対する媒体座標系から電子文書座標系への変換処理を行うことが必要なくなり、文書サーバ２０への登録等の筆跡情報に関する電子文書に対応付けた処理が直ちに行えることとなる。
【００６０】
再度図９を例に説明すると、図９(ａ)では、取得した印刷設定に応じて文書画像領域の境界位置(境界線)を特定する。そして、例えば文書画像領域の境界位置上の左側上端部位置Ｑ１を座標原点として設定する。さらには、電子文書のデータサイズに基づく電子文書の媒体上での大きさ(文書画像領域の大きさ)がＸ０(ｍｍ)×Ｙ０(ｍｍ)であるとした場合に、文書画像領域内のＸ座標については０〜Ｘ０の範囲、Ｙ座標については０〜Ｙ０の範囲でそれぞれ座標値を割り付ける。この場合には、媒体座標系での座標点(ａ１,ｂ１)が電子文書座標系での原点座標(０,０)に設定される。また、媒体座標系でのＸ座標ａ１〜(ａ１＋Ｘ０)、Ｙ座標ｂ１〜(ｂ１＋Ｙ０)が、電子文書座標系でのＸ座標０〜Ｘ０、Ｙ座標０〜Ｙ０に対応することとなる。
同様に、図９(ｂ)では、取得した印刷設定に応じて文書画像領域の境界位置(境界線)を特定し、例えば文書画像領域の左側上端部位置Ｑ２(媒体座標系での座標点(ａ２,ｂ２))を座標原点として設定する。さらに、文書画像領域内のＸ座標を０〜Ｘ０、Ｙ座標を０〜Ｙ０の範囲で座標値を割り付ける。
なお、ここでは、座標原点を文書画像領域の境界位置上に設定したが、文書画像領域と対応付けられた位置であれば、文書画像領域の内部または外部に座標原点を設定してもよい。
【００６１】
このように、本実施の形態では、印刷設定の如何に拘わらず、媒体上において、位置座標の原点位置が文書画像領域と対応付けられた所定の位置(例えば、文書画像領域の左側上端部位置)に設定され、さらに、原点位置に対応させて文書画像領域上でのＸ座標、Ｙ座標が定められる。そのため、印刷設定がどのように設定されようとも、同一の電子文書の文書画像領域内には、同一の位置情報が埋め込まれる。それにより、筆跡情報は電子文書に対して１対１の位置関係で対応付けられるので、筆跡情報を電子文書に対応付けるための処理が軽減される。
また、媒体上の所定領域に印刷されたチェックボックスにチェックマークを記入することで所定の情報源にリンクされたり、所定の情報を取得等するように構成された場合には、印刷設定の内容に拘わらず、チェックボックスの位置は電子文書に対して１対１の位置関係で対応付けられる。それにより、チェックマークが記入された位置の情報を電子文書に対応付けるための処理が軽減される。
なお、印刷設定にて余白領域を設定しない場合、例えば図９の例において左側余白ａ１＝ａ２＝０(ｍｍ)、上部余白ｂ１＝ｂ２＝０(ｍｍ)と設定された場合には、媒体座標系の座標原点(媒体原点)と文書画像領域の座標原点とは同一座標となる。そのため、その場合には、文書画像領域内では、電子文書座標系での位置情報と媒体座標系での位置情報とは一致する。
【００６２】
次いで、印刷設定として拡大縮小率ｍが設定された場合の位置情報の生成を説明する。
図１０は、拡大縮小率ｍが設定された場合に生成される位置情報を説明する図である。なお、図１０(ａ)は等倍(ｍ＝１)で印刷された文書画像領域を表し、(ｂ)は拡大縮小率ｍが例えばｍ＜１(縮小：例えば、ｍ＝０．５０)で印刷された文書画像領域を表す。また図１０では、上部余白がｂ１(ｍｍ)、左側余白がａ１(ｍｍ)に設定され、座標原点を左側上端部位置Ｑ１に設定したものとする。また、他の印刷設定は同様であるとする。
電子文書が拡大縮小されて印刷されると、拡大縮小率ｍで拡大縮小されて印刷された文書画像領域の各辺の長さは、等倍(ｍ＝１)で印刷された文書画像領域の各辺の長さのｍ倍となる。そのため、文書画像領域内での位置情報を電子文書座標系で生成する場合には、拡大縮小された文書画像領域と等倍の文書画像領域とを対応付けるために、拡大縮小されて印刷された文書画像領域での単位座標毎の座標間隔は、等倍で印刷された文書画像領域での単位座標毎の座標間隔に対して１/ｍ倍に設定する必要がある。
【００６３】
すなわち、例えば、図１０(ａ)に示した等倍(ｍ＝１)で印刷された文書画像領域の端部座標Ｐｔと、図１０(ｂ) に示した縮小されて印刷された文書画像領域の端部座標Ｐｍとは、同じ座標値(Ｘ０,Ｙ０)が割り振られる必要がある。そのために、等倍で印刷された文書画像領域での単位座標毎の座標間隔(ステップ)を媒体上で“１”に設定したとすると、拡大縮小されて印刷された文書画像領域での単位座標毎の座標間隔(ステップ)は、“１/ｍ”に設定される。
またその際に、Ｘ方向とＹ方向とで拡大縮小率ｍが異なるように設定される場合がある。その場合には、Ｘ方向の拡大縮小率をｍＸ、Ｙ方向の拡大縮小率をｍＹとすると、文書画像領域でのＸ方向の単位座標毎の座標間隔(ステップ)を“１/ｍＸ”に設定し、Ｙ方向の単位座標毎の座標間隔(ステップ)を“１/ｍＹ”に設定すればよい。
【００６４】
図１１は、文書画像領域に印刷された図３(ｂ)で示した符号ブロックの配列の一部を示した図である。図１１(ａ)は等倍で印刷された文書画像領域に配列された符号ブロック、(ｂ)は拡大縮小されて印刷された文書画像領域に配列された符号ブロックを示している。
図１１(ａ)に示した等倍で印刷された文書画像領域に配列された各符号ブロックでは、各Ｘ位置符号(Ｘ座標)および各Ｙ位置符号(Ｙ座標)には、それぞれ“１”ステップでＸ座標値およびＹ座標値が設定される。それに対して、図１１(ｂ) に示した拡大縮小されて印刷された文書画像領域に配列された各符号ブロックでは、各Ｘ位置符号(Ｘ座標)および各Ｙ位置符号(Ｙ座標)には、それぞれ“１/ｍ”ステップでＸ座標値およびＹ座標値が設定される。例えば、ｍ＝０．５０(縮小)の場合には、“２”ステップでＸ座標値およびＹ座標値が設定される。一方、ｍ＝２．０(拡大)の場合には、“１/２”ステップでＸ座標値およびＹ座標値が設定される。
このように、印刷設定として拡大縮小率ｍが設定された場合には、媒体上に印刷される符号画像内のＸ位置符号およびＹ位置符号は、それぞれ“１/ｍ”ステップでＸ座標値およびＹ座標値を設定する。それにより、拡大縮小率ｍに応じて、筆跡情報は電子文書に対して１対１の位置関係で対応付けられる。
【００６５】
引き続いて、印刷設定としてＮアップ(電子文書のＮページを媒体の１ページに割り付ける印刷)が設定された場合の位置情報の生成を説明する。
図１２は、Ｎアップが設定された場合に生成される位置情報を説明する図である。なお、図１２は、２アップ(電子文書の２ページを媒体の１ページに割り付ける印刷)が設定された場合を表す。また図１２では、上部余白がｂ１(ｍｍ)、左側余白がａ１(ｍｍ)に設定され、座標原点を左側上端部位置Ｑ１に設定したものとする。また、他の印刷設定は同様であるとする。
【００６６】
電子文書がＮアップ印刷される場合には、媒体の１ページに割り付けられるページ数Ｎに応じて、媒体の１ページが均等にＮ分割され、分割された各領域毎に文書画像領域が形成される。その際に、分割された各領域に形成される文書画像領域毎に電子文書座標系での位置情報が生成される。すなわち、図１２に示した例では、左側の領域に形成された文書画像領域(１)において、文書画像領域(１)の左側上端部位置Ｑ１が原点として設定される。そして、文書画像領域(１)の原点Ｑ１を基点として、文書画像領域内に、Ｘ座標０〜Ｘ０、Ｙ座標０〜Ｙ０の範囲で座標値が割り振られる。同様に、右側の領域に形成された文書画像領域(２)において、文書画像領域(２)の左側上端部位置Ｑ２が原点として設定される。そして、文書画像領域(２)の原点Ｑ２を基点として、文書画像領域内に、Ｘ座標０〜Ｘ０、Ｙ座標０〜Ｙ０の範囲で座標値が割り振られる。
またその際に、各電子文書は、分割された各領域に収まるように、割り付けられるページ数Ｎに応じた拡大縮小率ｍで縮小される。そのため、分割された各領域に印刷される各文書画像領域に配列される各符号ブロックの各Ｘ位置符号および各Ｙ位置符号には、それぞれ“１/ｍ”ステップでＸ座標値およびＹ座標値が設定される。
【００６７】
さらに、この場合には、分割された各領域に印刷される電子文書を識別できるように、分割された各領域に印刷される各文書画像領域に配列される各符号ブロックの識別符号には、それぞれ異なる識別情報が設定される。例えば、図１２において、文書画像領域(１)および文書画像領域(２)には、各符号ブロックにそれぞれ異なる識別情報が記述される。それにより、文書画像領域(１)および文書画像領域(２)にて印刷された文書画像は、それぞれに記述された識別情報により文書サーバ２０の文書/筆跡情報記憶部２５に記憶された電子文書と対応付けられる。
【００６８】
このように、印刷設定としてＮアップが設定された場合のような１ページに複数の電子文書が割り付けられる場合には、それぞれの文書画像領域において、電子文書座標系での位置情報が生成される。それにより、各文書画像領域毎に、筆跡情報は電子文書に対して１対１の位置関係で対応付けられる。さらには、それぞれの文書画像領域には、それぞれ異なる識別情報が生成される。それにより、各文書画像領域の文書画像は、識別情報により電子文書と対応付けられる。
そのため、１ページに複数の電子文書が割り付けられる場合にも、各文書画像領域の文書画像から電子文書がそれぞれ特定され、特定された電子文書に対して筆跡情報が１対１の位置関係で対応付けられる。
【００６９】
また、図１３は、１枚の媒体に複数のラベルを印刷した状態を示した図である。この場合にも、図１２に示したＮアップが設定された場合を同様に、各ラベル(Ｌａｂｅｌ００１〜Ｌａｂｅｌ０３０)毎に、電子文書座標系での位置情報が生成される。また、各ラベル(Ｌａｂｅｌ００１〜Ｌａｂｅｌ０３０)毎に、それぞれ異なる識別情報が生成される。
そのため、各ラベルがそれぞれ切り離されて例えば商品に貼付された場合には、各ラベルに筆記された筆跡情報は、各ラベルの元となった電子文書に対して１対１の位置関係で対応付けられる。また、各ラベルに付与された識別情報を商品の製造番号等を対応付けておくことで、商品管理を行うことができる。これは、例えば、上記した電子文書の文書ＩＤを商品の製造番号等として使用することで実現される。
【００７０】
続いて、文書画像領域の外部の領域(余白領域)に付与する位置情報の生成について説明する。
上記したように、本実施の形態では、文書画像領域の位置を定める位置情報を、文書画像領域内において電子文書を基準とした電子文書座標系により生成している。しかし、例えば、印刷設定として余白領域が指定され、余白領域の指定により設定された余白領域に筆記が行われる場合がある。そして、余白領域に筆記された文字や図形等の筆跡情報を電子文書に対応付けて記憶しておくことが必要となる場合もある。そのため、文書画像領域の外部の領域(余白領域)にも位置情報を付与してもよい。
その場合には、余白領域に生成する位置情報は、文書画像領域の内部に生成された座標に対応させて生成することができる。すなわち、文書画像領域の境界線を境として、文書画像領域の内部を正(＋)の座標値で生成するのに対して、文書画像領域の外部の余白領域を負(−)の座標値で生成する。そして、文書画像領域の内部から外部に亘って、座標値の連続性を維持させる。
【００７１】
図１４は、文書画像領域の外部の余白領域に付与する位置情報を説明する図である。図１４に示したように、文書画像領域の内部では、上記したように、電子文書を基準とした電子文書座標系により文書画像領域の位置を定める位置情報が生成される。そして、文書画像領域の内部においては、文書画像領域の境界線での座標値がＸ＝０またはＹ＝０に設定され、文書画像領域の内部側に向けて例えばＸ座標値＝１,２,３,…、Ｙ座標値＝１,２,３,…といったように、正の方向に座標値が増加するように生成される。
一方、文書画像領域の外部の余白領域では、文書画像領域の内部に形成された座標値に連続させて、文書画像領域の外部側(媒体のエッジ側)に向けて例えばＸ座標値＝−１,−２,−３,…、Ｙ座標値＝−１,−２,−３,…といったように、負の方向に座標値が増加するように生成される。
このように、文書画像領域の外部の余白領域での座標値を、文書画像領域の内部の座標値とは異なる符号を持った数値で表現することで、文書画像領域の内部と異なる符合の座標値を持った筆跡情報は、文書画像領域の外部の余白領域に形成されたものであるとして識別される。また、文書画像領域の内部に形成された座標値に連続させることで、余白領域の筆跡情報は、文書画像領域の内部の筆跡情報と関連付けて記憶される。
【００７２】
また、余白領域に生成する位置情報は、文書画像領域の内部の座標とは独立に生成してもよい。その場合には、余白領域の位置情報であることを示す情報を別途付加することとなる。
【００７３】
ところで、本実施の形態の文書管理システムでは、文書サーバ２０が電子文書や筆跡情報を管理し、識別情報サーバ３０が媒体を一意に識別するための識別情報を生成/管理するように構成した。しかしながら、これらの処理を如何なる装置で行うかについては種々のバリエーションが考えられる。例えば、識別情報を生成/管理する処理は、文書サーバ２０で行ってもよいし、端末装置５０や画像形成装置４０で行ってもよい。また、符号画像を画像形成装置４０で生成してもよい。
そのため、これらの処理を汎用的な装置としてのコンピュータ９０で行うものとして一般化できる。そこで、文書管理システムを構成する端末装置１０、文書サーバ２０、識別情報サーバ３０、画像形成装置４０の制御部、端末装置５０がコンピュータ９０で構成されるものとして、コンピュータ９０のハードウェア構成について説明する。
【００７４】
ここで図１５は、コンピュータ９０のハードウェア構成を示した図である。
図示するように、コンピュータ９０は、演算手段であるＣＰＵ(Central Processing Unit)９１と、記憶手段であるメインメモリ９２および磁気ディスク装置(ＨＤＤ：Hard Disk Drive)９３とを備える。ここで、ＣＰＵ９１は、ＯＳ(Operating System)やアプリケーション等の各種ソフトウェアを実行し、上述した各機能を実現する。また、メインメモリ９２は、各種ソフトウェアやその実行に用いるデータ等を記憶する記憶領域であり、磁気ディスク装置９３は、各種ソフトウェアに対する入力データや各種ソフトウェアからの出力データ等を記憶する記憶領域である。
さらに、コンピュータ９０は、外部との通信を行うための通信Ｉ/Ｆ９４と、ビデオメモリやディスプレイ等からなる表示機構９５と、キーボードやマウス等の入力デバイス９６とを備える。
【００７５】
なお、本実施の形態を実現するプログラムは、通信手段により提供することはもちろん、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に格納して提供することも可能である。
【００７６】
以上説明したように、本実施の形態の文書管理システムでは、印刷設定の如何に拘わらず、媒体上において、位置座標の原点位置が文書画像領域と対応付けられた所定の位置に設定され、さらに、原点位置に対応させて文書画像領域上でのＸ座標、Ｙ座標が定められる。そのため、印刷設定がどのように設定されようとも、同一の電子文書の文書画像領域内には、同一の位置情報が埋め込まれる。それにより、筆跡情報は電子文書に対して１対１の位置関係で対応付けられ、筆跡情報を電子文書に対応付けるための処理が軽減される。
また、媒体上の所定領域に印刷されたチェックボックスにチェックマークを記入することで所定の情報源にリンクされたり、所定の情報を取得等するように構成された場合には、印刷設定の内容に拘わらず、チェックボックスの位置は電子文書に対して１対１の位置関係で対応付けられる。それにより、チェックマークが記入された位置の情報を電子文書に対応付けるための処理が軽減される。
【００７７】
[実施の形態２]
実施の形態１では、媒体上に印刷される符号画像に記述される位置情報として、電子文書を基準とした電子文書座標系での位置情報を生成する構成について説明した。本実施の形態では、印刷設定に従って電子文書が媒体上に印刷された際の状態を反映した第２の電子文書を生成した際に、電子文書を基準とした電子文書座標系での位置情報を第２の電子文書に対応付けて記憶しておく構成について説明する。なお、実施の形態１と同様な構成については同様な符号を用い、ここではその詳細な説明を省略する。
【００７８】
本実施の形態の文書サーバ２０が電子文書を印刷する際の動作について説明する。本実施の形態において、文書サーバ２０は、電子文書を印刷して印刷文書を出力するよう画像形成装置４０に指示する際に、電子文書が媒体上に印刷された際の状態を反映する第２の電子文書を生成する。
図１６は、第２の電子文書を生成する処理を含む印刷文書を出力する際の文書サーバ２０の動作を示したフローチャートである。
文書サーバ２０では、まず、受信部２１が、電子文書の印刷要求を受信する(ステップ２３１)。なお、印刷要求には、印刷対象となる電子文書と、電子文書の識別情報(文書ＩＤ)と、ユーザが指定した印刷設定とが含まれる。受信部２１は、文書ＩＤと印刷設定とを識別情報取得部２２と位置符号生成部２７ｂとに受け渡す。
【００７９】
そして、文書画像生成部２６は、識別情報取得部２２が取得した文書ＩＤと印刷設定とを受け取り、文書ＩＤに基づいて印刷対象となる電子文書を文書/筆跡情報記憶部２５から読み出す。そして、電子文書と印刷設定とに基づいて第２の電子文書を生成する(ステップ２３２)。すなわち、印刷文書に対する筆跡情報を電子文書に反映させる場合に、印刷文書に対する筆記を複雑な変換を行うことなく、電子文書上の対応する位置に反映できることが好ましい。そのため、文書画像生成部２６は、識別情報取得部２２が取得した印刷設定に従って、文書/筆跡情報記憶部２５に記憶された電子文書が媒体上に印刷された際の状態(レイアウト)を反映した第２の電子文書を生成する。なお、ここでの文書画像生成部２６は、第２の電子文書を生成する電子文書生成手段の一例として機能する。
そして、文書画像生成部２６は、第２の電子文書を文書/筆跡情報記憶部２５に記憶しておく(ステップ２３３)。ここで、第２の電子文書を文書/筆跡情報記憶部２５に記憶する際には、文書画像生成部２６は、第２の電子文書の識別情報である第２文書ＩＤを生成し、第２文書ＩＤに対応付けて第２の電子文書を記憶する。
また、文書画像生成部２６は、電子文書の文書画像を生成する(ステップ２３４)。そして、第２の電子文書の文書画像を画像合成部２８に渡す。
【００８０】
ここで、第２の電子文書は、電子文書が媒体上に印刷された際の状態(印刷イメージ)の変更を制限する形式として生成することもできる。このような第２の電子文書の形式としては、画像形式(ＢＭＰ、ＴＩＦＦ)や、富士ゼロックス社の「ＤｏｃｕＷｏｒｋｓ」における「ＸＤＷ形式」や、米国アドビシステムズ社の「Ａｃｒｏｂａｔ」における「ＰＤＦ形式」等がある。そして、このように電子文書の印刷イメージの変更を制限する形式で第２の電子文書を生成した場合、例えば、画像形式であれば、筆跡情報を画像化したものを直接合成することができる。また、富士ゼロックス社の「ＤｏｃｕＷｏｒｋｓ」の場合には、「アノテーション」の機能を用いて第２の電子文書に筆跡情報を貼り付けることができる。
【００８１】
一方、文書サーバ２０では、位置符号生成部２７ｂが、受信部２１から印刷設定を受け取り、受け取った印刷設定に従って電子文書を基準とした座標位置を表す位置情報を生成する(ステップ２３５)。ここでの電子文書に関する位置情報の生成は、実施の形態１と同様に行われる。
ここで、ステップ２３２にて生成された第２の電子文書は、文書/筆跡情報記憶部２５に記憶された電子文書が印刷設定に従って媒体上に印刷された際の状態(印刷イメージ)を反映したものである。すなわち、第２の電子文書は、拡大縮小率、Ｎアップの設定の有無、余白領域の大きさ等といった印刷設定に応じて媒体に印刷された電子文書の文書画像を電子化したものである。そこで、文書サーバ２０では、ステップ２３５にて生成された電子文書に付加される位置情報を、第２の電子文書に対応付けて文書/筆跡情報記憶部２５に記憶する(ステップ２３６)。その際に、第２の電子文書に付加される位置情報を識別する位置情報ＩＤを生成し、第２の電子文書と対応付けて文書/筆跡情報記憶部２５に記憶する。さらには、第２の電子文書に対応付けられた第２文書ＩＤや媒体識別情報が対応付けられる。なお、ここでの文書/筆跡情報記憶部２５は、位置情報と第２の電子文書とを対応付けて記憶する記憶手段の一例として機能する。
【００８２】
図１７は、第２の電子文書と第２の電子文書に付加される位置情報とを管理する管理テーブルの一例を示した図である。図１７に示したように、管理テーブルでは、電子文書(文書ＩＤ)と、電子文書に基づき生成された第２の電子文書(第２文書ＩＤ)と、第２の電子文書に付加される位置情報を識別する位置情報ＩＤと、第２の電子文書に対応付けられた媒体識別情報とが相互に対応付けられる。
それにより、例えば電子文書の内容が変更されたり、電子文書が消去された場合にも、印刷文書と同一の内容を再度印刷できる。そして、その際に、第２の電子文書に付加される位置情報を新たに生成する処理を行うことなく、電子文書を基準とした座標位置を表す位置情報が第２の電子文書に付加される。それにより、再度印刷された印刷文書に対して行われた筆記に関する筆跡情報は、第２の電子文書に対して１対１の位置関係で対応付けられる。
【００８３】
文書サーバ２０では、識別情報サーバ３０から識別情報を受信して、識別情報およびステップ２３５にて生成された位置情報を表す符号画像を生成する(ステップ２３７)。
画像合成部２８は、ステップ２３４で生成された文書画像とステップ２３７で生成された符号画像とを合成し、合成画像を生成する(ステップ２３８)。
その後、合成画像は送信部２９に渡され、送信部２９が、合成画像の印刷命令を画像形成装置４０に送信する(ステップ２３９)。
【００８４】
このように、本実施の形態では、電子文書を基準とした座標位置を表す位置情報を生成する。さらに、印刷設定に従って電子文書が媒体上に印刷された際の状態を反映した第２の電子文書を生成する。そして、生成された位置情報と第２の電子文書とを対応付けて記憶しておく。それにより、例えば電子文書の内容が変更されたり、電子文書が消去された場合に、印刷文書と同一の内容を再度印刷するに際して、電子文書を基準とした位置情報を新たに生成する必要がない。また、再度印刷された印刷文書に対して行われた筆記に関する筆跡情報は、第２の電子文書に対して１対１の位置関係で対応付けられる。それにより、筆跡情報を第２の電子文書に対応付けるための処理が軽減される。
【図面の簡単な説明】
【００８５】
【図１】本実施の形態の文書管理システムの構成の一例を示した図である。
【図２】文書サーバの機能構成の一例を示したブロック図である。
【図３】符号画像を構成する画像等の一例を示した図である。
【図４】識別情報サーバの機能構成の一例を示したブロック図である。
【図５】デジタルペンの構成の一例を示した図である。
【図６】制御回路の機能構成の一例を示したブロック図である。
【図７】文書管理システムにて印刷文書が生成される際の動作の一例を示したシーケンス図である。
【図８】筆跡情報を登録する際の識別情報サーバおよび文書サーバの動作の一例を示したシーケンス図である。
【図９】文書サーバの位置符号生成部が生成する位置情報を説明する図である。
【図１０】拡大縮小率が設定された場合に生成される位置情報を説明する図である。
【図１１】文書画像領域に印刷された符号ブロックの配列を示した図である。
【図１２】Ｎアップが設定された場合に生成される位置情報を説明する図である。
【図１３】１枚の媒体に複数のラベルを印刷した状態を示した図である。
【図１４】文書画像領域の外部の余白領域に付与する位置情報を説明する図である。
【図１５】コンピュータのハードウェア構成を示した図である。
【図１６】第２の電子文書を生成する際の文書サーバの動作を示したフローチャートである。
【図１７】第２の電子文書と第２の電子文書に付加される位置情報とを管理する管理テーブルの一例を示した図である。
【符号の説明】
【００８６】
１０…端末装置、２０…文書サーバ、２５…文書/筆跡情報記憶部、２７ｂ…位置符号生成部、３０…識別情報サーバ、４０…画像形成装置、５０…端末装置、６０…デジタルペン
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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