(57)【要約】【課題】公文書管理者が負う作業負荷を軽減すること。【解決手段】本発明に係る画像処理装置は、上記課題を達成するために、画像入力手段と、画像登録手段と、画像データの有する特徴を抽出する特徴抽出手段と、画像データが、画像登録手段により登録されるときは、画像データとは別に、画像データの特徴を保持する保持手段と、画像データが、画像登録手段により登録されるときは、特徴抽出手段で得られた画像データの特徴と、保持手段が保持する画像データの特徴とを比較し、類似する画像があれば、重複登録があるという警告をする重複警告手段と、画像データが登録されずに削除されるときは、特徴抽出手段で得られた画像データの特徴と保持手段が保持する画像データの特徴とを比較し、類似する画像があれば、登録漏れがあるという警告をする登録漏れ警告手段とを備えることを特徴とする。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
デジタル化された画像データを入力する画像入力手段と、
前記画像入力手段により入力された画像データを登録する画像登録手段と、
前記画像入力手段により入力された画像データを解析し、前記画像データの有する特徴を抽出する特徴抽出手段と、
前記画像データが、前記画像登録手段により登録されるときは、画像データとは別に、前記画像データの特徴を保持する保持手段と、
前記画像データが、前記画像登録手段により登録されるときは、前記特徴抽出手段で得られた前記画像データの特徴と、前記保持手段が保持する画像データの特徴とを比較し、類似する画像があれば、重複登録があるという警告をする重複警告手段と、
前記画像データが登録されずに削除されるときは、前記特徴抽出手段で得られた前記画像データの特徴と前記保持手段が保持する画像データの特徴とを比較し、類似する画像があれば、登録漏れがあるという警告をする登録漏れ警告手段とを備えることを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記画像登録手段は、ＩＳＯの文書管理、ｅ文書法で定める公文書管理に準拠したものであることを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記特徴抽出手段は、画像データが持つレイアウトの解析結果や、画像データに出現する単語の頻度から求めることを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項４】
デジタル化された画像データを入力する画像入力手段と、
前記画像入力手段により入力された画像データを登録する画像登録手段と、
前記画像データが登録されるときは、前記画像登録手段が保持する画像データと比較し、類似する画像があれば、重複登録があるという警告をする重複警告手段と、
前記画像データが登録されずに削除されるときは、前記画像登録手段が保持する画像データと比較し、類似する画像があれば、登録漏れがあるという警告をする登録漏れ警告手段とを備えることを特徴とする画像処理装置。
【請求項５】
前記重複警告手段および前記登録漏れ警告手段では、画像データを比較する際に、プリント処理に用いる本画像データと画像表示に用い本画像を間引いて作成したサムネール画像とから類似性を判断する画像データの判断手段をさらに備えることを特徴とする請求項４に記載の画像処理装置。
【請求項６】
前記重複警告手段および前記登録漏れ警告手段では、比較対照とする画像データを、全ページ、もしくは、特定のページに限定して類似性を判断する画像データの判断手段をさらに備えることを特徴とする請求項１又は請求項４に記載の画像処理装置。
【請求項７】
前記重複警告手段および前記登録漏れ警告手段では、画像データの全体でなく、画像データの特定のエリアに限定して類似性を判断する画像データの判断手段をさらに備えることを特徴とする請求項１又は請求項４に記載の画像処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子データ化された画像データを保存および管理する画像処理装置であって、特に、画像データを文書管理システムへ登録し忘れたり二重登録したりといった誤操作を防止できる画像処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
ＩＳＯ−１５４８９（記録管理国際標準）や税務書類の電子保存に関する法律により、企業活動の中などで作成される文書を電子データ化し、漏れなく保存・管理したいというニーズが高まっている。また、コンピュータ化の進展などにより、電子データ化される文書の量や種類は増大する一方である。
【０００３】
これらの要望を解決するため、特許文献１で、電子データの仕分け作業を効率化する方法が提案され、文書管理システムに電子データを保存指示した後にかかる作業負荷の軽減が図られている。
【０００４】
【特許文献１】特開２００５−２７５８４９号公報
【特許文献２】特開２００４−３５５３７０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかし、特許文献１の仕分け作業の対象にする（文書管理システムに電子データを保存・管理させる）か否かの判断は、オペレータの人手に頼ったままで、オペレータ自らの業務の習熟度などから登録漏れや重複登録が発生していた。また、扱う電子データの量も増え、公文書と私文書の区別や重複登録の確認作業が困難になってきた。このため、全ての電子データを保存・管理しようとすると管理コストが増大する。一方、電子データを選別して登録しようとすると、電子データの分別を専門にする作業員が必要となり、電子データの量に比例して人的コストが増大することになる。そこで、本発明は、上述した点に鑑みなされた。すなわち、扱う画像データの有する特徴を解析し、公文書管理システムへの登録漏れや二重登録の発生有無を検知し、オペレータであるユーザに警告を発することで、公文書管理することで負う負荷を軽減できる画像処理装置を提供することを目的とする。  
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題を達成するために、本発明に係る画像処理装置は、画像入力手段と、画像入力手段により入力された画像データを登録する画像登録手段と、画像入力手段により入力された画像データを解析し、画像データの有する特徴を抽出する特徴抽出手段と、画像データが、画像登録手段により登録されるときは、画像データとは別に、画像データの特徴を保持する保持手段と、画像データが、画像登録手段により登録されるときは、特徴抽出手段で得られた画像データの特徴と、保持手段が保持する画像データの特徴とを比較し、類似する画像があれば、重複登録があるという警告をする重複警告手段と、画像データが登録されずに削除されるときは、特徴抽出手段で得られた画像データの特徴と保持手段が保持する画像データの特徴とを比較し、類似する画像があれば、登録漏れがあるという警告をする登録漏れ警告手段とを備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、画像データの有する特徴を解析でき、公文書管理システムへの登録漏れや二重登録の発生有無の検知による公文書管理システムの厳密な運用と、記録管理上の無駄の排除ができる。
【０００８】
また、オペレータであるユーザに警告を発することで、公文書管理者が負う作業負荷を軽減することが可能になる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
以下、本発明の実施形態について図面を用いて詳細に説明する。
【００１０】
図１は、本発明に係る画像処理装置を示す図である。
【００１１】
図１において、画像入力部１０１は、図２を用いて後述するスキャナ２０９、Ｆａｘ２１１、ネットワークインタフェース２０５などから、公文書管理対象となる画像データを入手する部分である。ここで、公文書管理は、例えばＩＳＯの文書管理やｅ文書法で定める文書管理に準拠したものでもよい。
【００１２】
画像レイアウト解析部１０２は、画像入力部１０１から入手した画像のレイアウトを解析する。図９を用いて後述するが、画像レイアウト解析部１０２は、入手した画像データをテキスト領域と非テキスト領域（写真や絵、図、表など）等に分割すると共に、各領域の特徴を示す画像理解データを作成する。ここで、例えば、画像データは、デジタル化されていてもよい。
【００１３】
単語の出現頻度算出部１０３は、図９を用いて後述するように、画像レイアウト解析部１０２でレイアウト解析された結果からテキスト領域と判断されたエリア中に含まれる文字をＯＣＲなどで文字認識処理し、名詞である文字列の出現頻度を算出する。
【００１４】
サムネール画像作成部１０４は、画像入力部１０１から入手した本画像を縮小して作成する。ここで、サムネール画像は、プリント処理に用いられる本画像データと画像表示に用いられる本画像を間引いて作成されてもよい。
【００１５】
類似判定部１０５には、重複登録判定部１０６が接続され、重複登録判定部１０６に登録漏れ判定部１０７が接続されている。重複登録判定部１０６と登録漏れ判定部１０７は、画像入力部１０１から入手した画像と、公文書保持部１０９に蓄積保持されている画像とを比較して、画像の類似性を判断すると共に、公文書保持部１０９で新たに蓄積保持する必要の有無を判断する。
【００１６】
画像保持部１０８には、公文書保持部１０９と通常文書保持部１１１とが接続されている。公文書保持部１０９は、図８を用いて後述するデータ構造を持つ形式で画像入力部１０１から入手した画像を蓄積保持し、画像データの個々が有する特徴が特徴管理部１１０で保持される。また、通常文書保持部１１１には、特に図示されていないが、画像入力部１０１から入手された画像が、Ｒａｗ、ＪＢＩＧ、ＪＰＥＧ、ＴＩＦＦといった標準画像フォーマットで蓄積保持される。
【００１７】
特徴管理部１１０は、公文書保持部１０９が保持する画像データの特徴を管理する部分であり、図９に示されている６０６−１のレイアウト構成や図１０に示されている６０７−１の単語の出現頻度といった情報を管理する。
【００１８】
画像出力部１１２は、画像入力部１０１で入手された画像や画像保存部１０８で保持されている画像を、プリンタ２１０、Ｆａｘ２１１、ネットワークインタフェース２０５などに出力する。
【００１９】
次に、上記の図１に示されている画像処理装置のハードウェアを、図２を用いて説明する。
【００２０】
ＣＰＵ２０１、ＲＯＭ２０２、メモリ（ＲＡＭ）２０３、記憶装置（ＨＤＤ）２０４、ネットワークインタフェース２０５、ユーザインタフェース（操作部）２０６、スキャナ２０９、プリンタ２１０、Ｆａｘ２１１が、ＩＯバス２１２を介して接続されている。
【００２１】
ここで、ＣＰＵ（中央処理装置）２０１は、画像処理装置の全体の制御を司る。
【００２２】
ＲＯＭ（リード・オンリー・メモリ）２０２は、ＣＰＵ２０１が実行するプログラムや後述するＯＣＲ処理するための名詞解析用辞書などを格納する。
【００２３】
メモリ（ＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ））２０３は、画像データや各種処理に必要な作業領域の情報を格納する。
【００２４】
記憶装置（ＨＤＤ（ハードディスク））２０４は、画像データや公文書管理に必要な情報などを記憶する。
【００２５】
ネットワークインタフェース２０５は、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）やＷＡＮ（Ｗｉｄｅ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）といったネットワーク通信網を介して、他の画像処理装置と画像データをやり取りする。
【００２６】
ユーザインタフェース（操作部）２０６は、表示装置（ディスプレイ）２０７と、キーボード２０８などの入力装置を備えている。
【００２７】
スキャナ２０９は、ＣＣＤイメージセンサーなどを用いて、原稿読み取り台などに置かれた紙を光学的に読み取る。
【００２８】
プリンタ２１０は、レーザ光を用いた電子写真方式の出力ユニットを用いて、給紙装置から引き込んだ紙に現像ユニットなどを介して描画し、排紙ユニットを経て機外に排出する。
【００２９】
Ｆａｘ２１１は、Ｇ３プロトコルなどを用いて公衆通信網に接続され、画像データを送受信する。
【００３０】
ＩＯバス２１２は、機器内部のインタフェースを司る。
【００３１】
次に、上記の図１に示されている画像処理装置の画面制御の流れを、図３〜７を用いて説明する。
【００３２】
まず、図３は、コピーおよびプリントに必要な各種の属性設定をする画面例を示す。
【００３３】
図３において、画面３０１は、コピーおよびプリント設定画面の一例であり、領域３０２でプリント実行に必要な属性が設定され、領域３０３において、公文書管理で画像の類似性を判断するための処理方式が設定される。
【００３４】
ボタン３０４は、図１に示されている公文書保持部１０９に画像を保持する印刷処理の実行を指示するのに用いられ、ボタン３０５は公文書管理の対象としない印刷処理の実行を指示するのに用いられる。
【００３５】
次に、図４は、スキャンに必要な各種の属性設定をする画面例を示す。
【００３６】
図４において、画面３０６は、スキャン設定画面の一例であり、領域３０７でスキャン実行に必要な属性が設定され、領域３０８において、公文書管理で画像の類似性を判断するための処理方式が設定される。
【００３７】
ボタン３０９は、公文書保持部１０９に画像を保持するスキャン処理の実行を指示するのに用いられ、ボタン３１０は図１に示されている公文書保持部１０９の対象としないスキャン処理の実行を指示するのに用いられる。
【００３８】
なお、原本登録プリントボタン３０４と原本登録スキャンボタン３０９のボタン操作は、重複登録チェックが行われる図１１に示されているステップ７０６の対象となる。そして、通常プリントボタン３０５と通常スキャンボタン３１０のボタン操作は、登録漏れチェックが行われる図１１に示されているステップ７０７の対象となるプリントやスキャンの処理実行を指示する。
【００３９】
また、特に図示しないが、Ｆａｘやネットワークについても、同様に、公文書保持部１０９に保存するかしないかを切り分けて、処理の実行を指示することもできる。
【００４０】
また、類似性の確認方法が指定される領域３０３および領域３０８は、チェックボタンにより指示されるものとし、複数のチェックボタンが同時に選択されることも可能である。
【００４１】
図５において、画面４０１は、登録漏れを警告する登録漏れ警告の画面の一例である。画面４０１は、通常プリントボタン３０５と通常スキャンボタン３１０の実行で入手された画像データを、登録漏れチェックが行われるステップ７０７により公文書保持部１０９に登録されている文書と類似であると判断した場合に表示される。
【００４２】
図６において、画面４０２は、重複登録を警告する重複警告の画面の一例である。画面４０２は、原本登録プリントボタン３０４と原本登録スキャンボタン３０９の実行により入手された画像データを、重複登録チェックが行われるステップ７０６で公文書保持部１０９に登録されている文書と類似であると判断した場合に表示される。
【００４３】
図７は、公文書保持部１０９に画像登録されたことを表示する画面５０１を示す図である。
【００４４】
図７において、画面５０１は、処理結果報告画面の一例である。画面５０１は、後述するステップ７０８で、ボタン３０４やボタン３０９、通常プリントボタン３０５や通常スキャンボタン３１０のボタン操作などにより処理された画像ファイルが、公文書保持部１０９に登録されたことを示す。
次に、図８を用いて公文書保持部１０９で蓄積・管理される画像ファイルについて、その記憶形式のデータ構造の詳細を説明する。
【００４５】
図８に示されているように、画像ファイルは、ヘッダー部６０１、レイアウト情報（画像理解データ）６０６、文字認識情報６０７、サムネール６０８、実画像６０９を有する。
【００４６】
ヘッダー部６０１は、画像ファイルのヘッダーを示し、文書ＩＤ６０２、日付情報６０３、原本保証情報（署名など）６０４、状態情報６０５を有する。
【００４７】
文書ＩＤ６０２は、公文書管理登録処理が実行されるステップ７０９において、公文書保持部１０９に画像データが登録される際に発行されるＩＤで、機器内部で一意に識別が可能なユニークな識別子である。
【００４８】
日付情報６０３は、画像データが公文書保持部１０９に登録又は更新された際の日時情報を示す。
【００４９】
原本保証情報（署名など）６０４は、電子公証機関（社団法人  日本画像情報マネージメント協会などで公知）などから発行される原本を証明する電子データを格納する。  
状態情報６０５は、画像データの状態を示し、登録中、更新中、削除中といったステータスを保持する。
【００５０】
また、レイアウト情報（画像理解データ）６０６は、レイアウト解析処理が行なわれる図１２に示されているステップ８０４などから作成される。レイアウト情報６０６は、各ページ毎にテキスト部と非テキスト部とにレイアウト分析し、各エリア毎には、各エリアの開始位置を示す座標位置や、エリアの大きさや、エリア中の特徴を示すデータを格納する。
【００５１】
次に、図９を用いて、データ６０６＿１を一例として具体的に説明する。まず、図１に示されている画像レイアウト解析部１０２により、画像データが、テキストエリア６０６＿２、テキストエリア６０６＿４、イメージエリア６０６＿３、イメージエリア６０６＿４、およびイメージエリア６０６＿５に分割される。ここで、分割された各エリアは、画像中の座標位置と各エリアの大きさと、各エリア中に含まれる特徴（例えば、右上に赤い画像がある等）が抽出される。
【００５２】
次に、図８に示されているように文字認識情報６０７は、レイアウト情報（画像理解データ）６０６からテキスト領域が抽出され、ＯＣＲ（文字認識）処理した結果の文字列から名詞を抽出して出現回数順ソートされたデータである。このようなデータの一例は、図１０に示されているように、データ６０７＿１のように、名詞情報６０７＿２と、その出現回数６０７＿３とを有するデータである。
【００５３】
図１１は、本発明の処理フローを示す図である。図１１に示されている処理フローに含まれる各ステップの処理は、図２に示されているＣＰＵ２０１により実行される。
【００５４】
まず、ステップ７０１で、画像データの処理要求がされたか否かが判断される。具体的には、原本登録プリントボタン３０４や原本登録スキャンボタン３０９、通常プリントボタン３０５や通常スキャンボタン３１０のボタン操作などが行われたか否かを判断される。ここで、画像データに対する処理要求であったならば、ステップ７０２に処理が進み、要求された画像処理が行われる。ステップ７０２で行われる画像処理としては、スキャン、プリント、Ｆａｘ送受信、ネットワークを介してのデータ交換などによる画像操作である。
【００５５】
一方、ステップ７０１で画像データの処理要求がされていないと判断された場合は、ステップ７１１に処理が進み、画像処理以外の他の処理が行われた後、本処理が終了する。
【００５６】
次に、ステップ７０３で、画像処理が行なわれるステップ７０２で処理されたジョブが、公文書管理対象か否かが判断される。本発明では、公文書管理対象のジョブとして、スキャン、プリント、Ｆａｘ受信の各ジョブを公文書管理の対象とし、Ｆａｘ送信を公文書管理の対象としない。ステップ７０３で、ステップ７０２で処理されたジョブが、公文書管理対象であると判断された場合には、ステップ７０４に処理が進む。一方、ステップ７０３で、ステップ７０２で処理されたジョブが、公文書管理対象でないと判断された場合には、ステップ７１０に処理が進み、画像が削除され、本処理が終了する。
【００５７】
次に、ステップ７０４で、画像処理が行なわれるステップ７０２で処理された画像データの個々が有する特徴の抽出処理が行われる。なお、本処理では、図９に示されているデータ６０６＿１のレイアウト解析結果および図１０に示されているデータ６０７＿１の文字認識情報である単語の出現頻度を求められる。本処理の詳細については、図１２を用いて後述する。
【００５８】
次に、ステップ７０５で、指示された画像処理内容から公文書管理対象のジョブか、対象にしないジョブかが切り分けられる。具体的には、原本登録プリントボタン３０４や原本登録スキャンボタン３０９の操作により生じたジョブか否かが判断される。ここで、原本登録プリントボタン３０４や原本登録スキャンボタン３０９の操作によると判断された場合は、ステップ７０６に進み、重複登録のチェックが行われる。一方、原本登録プリントボタン３０４や原本登録スキャンボタン３０９の操作以外の操作であった場合は、ステップ７０７の登録漏れチェックに処理が進む。重複登録のチェックが行われるステップ７０６および、登録漏れチェックが行われるステップ７０７の詳細については、図１３を用いて後述する。
【００５９】
次に、ステップ７０８で、重複登録チェックが行われるステップ７０６および登録漏れチェックが行われるステップ７０７の結果から、公文書保持部１０９への登録が必要か否かが判断される。ここで、公文書保持部１０９への登録が必要ならば、ステップ７０９の公文書管理登録処理が行われた後に、本処理が終了する。一方、図１に示されている公文書保持部１０９への登録が不要な場合は、ステップ７１０で画像が削除された後に、本処理が終了する。
【００６０】
図１２は、図１１に示されている特徴抽出処理が行なわれるステップ７０４および、後述する図１３に示されている画像比較が行われるステップ９０７の処理フローを示す図である。図１２に示されている処理フローに含まれる各ステップの処理は、図２に示されているＣＰＵ２０１により実行される。
【００６１】
まず、ステップ８０１において、サムネール画像の作成が必要か否かが判断される。ここで、サムネール画像の作成が必要と判断された場合は、画像処理が行われるステップ７０２で処理された画像に対して、その縮小画像であるサムネール画像がステップ８０２で作成される。
【００６２】
次に、ステップ８０３において、画像レイアウトに特徴抽出が必要か否かが判断される。ここで、画像レイアウトの特徴抽出が必要と判断された場合は、ステップ８０４に処理が進み、テキストと非テキスト部分といった大枠でのレイアウト解析が行われる。
【００６３】
次に、ステップ８０５で、レイアウト解析が行われるステップ８０４の結果を元に、各レイアウトの属性情報となる特徴の抽出が行われ、その得られた特徴が図９に示されているデータ６０６＿１のレイアウト解析結果に格納される。ここでの処理方法として、特許文献２などに記載されている手法などを用いてもよい。
【００６４】
次に、ステップ８０６で、レイアウト解析が行われるステップ８０４で抽出された各エリアの位置情報が図９に示されているデータ６０６＿１のレイアウト解析結果に格納される。なお、本実施形態では、画像のＴＯＰ位置を、Ｘ座標とＹ座標とにより示される。
【００６５】
次に、ステップ８０７で、レイアウト解析が行われるステップ８０４で抽出された各エリアの大きさであるサイズが、図９に示されているデータ６０６＿１のレイアウト解析結果に格納される。なお、本実施形態では、ステップ８０６で算出されたＴＯＰ位置からの縦横の長さのみが示される。
【００６６】
次に、ステップ８０８で単語の出現頻度の算出が必要か否かが判断される。ここで、単語の出現頻度である場合は、ステップ８０９に処理が進み、ＯＣＲによる文字認識処理が行われる。なお、ＯＣＲにより文字認識処理は、レイアウト解析結果が行われるステップ８０４と連動させ、テキスト部分に対してのみ行われても良い。
【００６７】
次に、ステップ８１０において、ＯＣＲ処理が行なわれるステップ８０９で得られた文字認識結果から、名詞が抽出される。
【００６８】
次に、ステップ８１１において、上記のステップ８１０で抽出された名詞の出現回数がカウントされる。
【００６９】
次に、ステップ８１２において、上記ステップ８１１でカウントされた結果が出現回数が多い順にソートされ、図１０に示されているデータ６０７＿１の文字認識情報にまとめられ、本処理が終了する。
【００７０】
図１３は、図１１に示されている重複登録チェックが行われるステップ７０６と登録漏れチェックが行われるステップ７０７の処理フローを示す図である。図１３に示されている処理フローに含まれる各ステップの処理は、図２に示されているＣＰＵ２０１により実行される。
【００７１】
まず、ステップ９０１で公文書保持部１０９に登録保持されている文書（画像）数が取得される。
【００７２】
次に、ステップ９０２で公文書保持部１０９に格納されている全データをチェックし終えたか否かが判断される。ここで、全データのチェックを完了したと判断されると、重複漏れや二重登録の対象としない画像として、本処理が終了する。
【００７３】
一方、公文書保持部１０９に登録保持されている文書（画像）にチェック残があると判断された場合は、ステップ９０３に処理が進む。
【００７４】
ステップ９０３では、各文書毎に行う比較方法が全ページか、指定ページによるものなのかが判断される。比較対照が全ページの場合は、ステップ９０４で全ページ比較をするために、カウンタ値を全ページ数に設定される。また、一部の指定ページである場合は、ステップ９０５の一部ページ比較に処理が進み、カウンタ値に指定ページ数がセットされる。
【００７５】
上記のように、類似性の判断が行われる比較処理において、画像データの全ページについて類似性が判断されてもよいし、画像データの特定のページに限定して類似性が判断されてもよい。
【００７６】
次に、ステップ９０６でステップ９０４およびステップ９０５で算出されたページカウンタ分の画像比較が完了したか否かが判断される。
【００７７】
次に、ステップ９０７で、公文書保持部１０９で管理される画像と、本処理でチェックされる画像とが比較される。ここで、本処理でチェックされる画像とは、原本登録プリントボタン３０４や原本登録スキャンボタン３０９、通常プリントボタン３０５や通常スキャンボタン３１０のボタン操作などにより生じた画像である。なお、本実施形態では、図９、１０に示されている本実施形態に係る処理で作成される画像解析情報（データ６０６＿１のレイアウト解析情報、データ６０７＿１の文字認識情報）を用いて類似性が判断される。
【００７８】
次に、ステップ９０８で、上記のステップ９０７での比較結果を元に、類似か否かが判断される。ここで、公文書保持部１０９に格納されている画像と類似と判断された場合には、ステップ９０９に処理が進む。
【００７９】
ステップ９０９では、重複チェック（すなわち、原本登録プリントボタン３０４や原本登録スキャンボタン３０９の操作によるチェック）か否かが判断される。ここで、重複チェックであると判断された場合には、ステップ９１０で図６に示されている画面４０２の警告画面が表示された後、ユーザの登録判断を待って本処理が終了する。
【００８０】
一方、ステップ９０９で重複チェックでないと判断された場合は、ステップ９１１に処理が進み、図５に示されている画面４０１の警告画面が表示された後、ユーザの登録判断を受けつけて本処理が終了する。
【図面の簡単な説明】
【００８１】
【図１】本発明に係る画像処理装置の一例を示す図である。
【図２】本発明に係る画像処理装置のハードウェアの一例を示す図である。
【図３】本発明に係る画像処理装置のコピー・プリント機能設定画面を示す図である。
【図４】本発明に係る画像処理装置のスキャン機能設定画面の概略を示す図である。
【図５】本発明に係る画像処理装置の登録漏れを検知した際に表示する警告画面の概略を示す図である。
【図６】本発明に係る画像処理装置の重複登録を検知した際に表示する警告画面の概略を示す図である。
【図７】本発明に係る画像処理装置の登録確認画面の概略を示す図である。
【図８】本発明に係る画像処理装置で扱われる画像ファイルのデータ構造を示す図である。
【図９】本発明に係る画像処理装置によるレイアウト解析結果を示す図である。
【図１０】本発明に係る画像処理装置による文字解析結果を示す図である。
【図１１】本発明に係る画像処理装置の第一の制御フローを示す図である。
【図１２】本発明に係る画像処理装置の第二の制御フローを示す図である。
【図１３】本発明に係る画像処理装置の第三の制御フローを示す図である。
【符号の説明】
【００８２】
１０１  画像入力部
１０２  画像レイアウト解析部
１０３  単語の出現頻度算出部
１０４  サムネール画像作成部
１０５  類似判定部
１０６  重複登録判定部
１０７  登録漏れ判定部
１０８  画像保持部
１０９  公文書保持部
１１０  特徴管理部
１１１  通常文書保持部
１１２  画像出力部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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