(57)【要約】【課題】共通の指示情報を記入した指示書を事前に作成することなく、共通の指示情報を含む複数の原稿に対する所望の指示情報を作成することができる画像処理プログラム及び画像処理装置を提供する。【解決手段】画像処理システム１は、指示書及び原稿から指示書画像及び原稿画像を読み取るスキャナ２と、指示書画像から取得した指示情報に従って原稿画像を処理する画像処理サーバ３Ａとを備える。画像処理サーバ３Ａは、画像処理プログラム３１０Ａに従って動作することにより、スキャナ２から指示書画像及び原稿画像を受け取る受取手段３００、指示書画像から項目毎に指示情報を取得する取得手段３０１Ａ、取得手段３０１Ｂにより取得された項目毎の指示情報に未記入の項目が存在するとき、その項目に指示情報が記入された過去の指示書画像から取得された指示情報で補完する補完手段３０２Ａ等として機能する。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の項目からなる指示書と前記指示書の前記複数の項目に記入された指示情報に従って処理される原稿とから読み取られた指示書画像と原稿画像とを受け取る受取ステップと、
前記受取ステップにより受け取られた前記指示書画像から前記項目毎に前記指示情報を取得する取得ステップと、
前記取得ステップにより取得された前記項目毎の前記指示情報に基づいて、前記指示情報に未記入の前記項目が存在するか否かを判断し、前記未記入の項目が存在するとき、前記未記入の項目の指示情報として、前記未記入の項目に対応する前記項目に前記指示情報が記入された過去の前記指示書画像から前記取得ステップにより取得された前記指示情報で補完する補完ステップとをコンピュータに実行させるための画像処理プログラム。
【請求項２】
前記補完ステップは、前記指示書画像に前記複数の項目の全てに指示情報が記入されているとき、前記指示書画像を前記過去の指示書画像と判断する請求項１に記載の画像処理プログラム。
【請求項３】
前記補完ステップは、前記指示書画像に前記過去の指示書画像として処理するように指示する情報が含まれているとき、前記指示書画像を前記過去の指示書画像と判断する請求項１に記載の画像処理プログラム。
【請求項４】
複数の項目からなる指示書と前記指示書の前記複数の項目に記入された指示情報に従って処理される原稿とから読み取られた指示書画像と原稿画像とを受け取る受取手段と、
前記受取手段により受け取られた前記指示書画像から前記項目毎に前記指示情報を取得する取得手段と、
前記取得手段により取得された前記項目毎の前記指示情報に基づいて、前記指示情報に未記入の前記項目が存在するか否かを判断し、前記未記入の項目が存在するとき、前記未記入の項目の指示情報として、前記未記入の項目に対応する前記項目に前記指示情報が記入された過去の前記指示書画像から前記取得手段により取得された前記指示情報で補完する補完手段とを備えた画像処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理プログラム及び画像処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
指示シートに記載された処理情報に従って文書を処理する文書処理装置が提案されている（例えば、特許文献１参照。）。
【０００３】
この文書処理装置によれば、複数の文書と文書にそれぞれ添付された個別指示シートと複数の文書の全体に添付された共通指示シートとを含む原稿から読み取られた画像データを取得する取得手段と、取得手段により取得された各文書の画像データを、共通指示シートと個別指示シートとに記載された処理情報に従って処理する文書処理手段とを備える。
【０００４】
【特許文献１】特開２００５−２１０５６３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明の目的は、共通の指示情報を記入した指示書を事前に作成することなく、共通の指示情報を含む複数の原稿に対する所望の指示情報を作成することができる画像処理プログラム及び画像処理装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の一態様は、上記目的を達成するため、以下の画像処理プログラム及び画像処理装置を提供する。
【０００７】
［１］複数の項目からなる指示書と前記指示書の前記複数の項目に記入された指示情報に従って処理される原稿とから読み取られた指示書画像と原稿画像とを受け取る受取ステップと、前記受取ステップにより受け取られた前記指示書画像から前記項目毎に前記指示情報を取得する取得ステップと、前記取得ステップにより取得された前記項目毎の前記指示情報に基づいて、前記指示情報に未記入の前記項目が存在するか否かを判断し、前記未記入の項目が存在するとき、前記未記入の項目の指示情報として、前記未記入の項目に対応する前記項目に前記指示情報が記入された過去の前記指示書画像から前記取得ステップにより取得された前記指示情報で補完する補完ステップとをコンピュータに実行させるための画像処理プログラム。
【０００８】
［２］前記補完ステップは、前記指示書画像に前記複数の項目の全てに指示情報が記入されているとき、前記指示書画像を前記過去の指示書画像と判断する前記［１］に記載の画像処理プログラム。
【０００９】
［３］前記補完ステップは、前記指示書画像に前記過去の指示書画像として処理するように指示する情報が含まれているとき、前記指示書画像を前記過去の指示書画像と判断する前記［１］に記載の画像処理プログラム。
【００１０】
［４］複数の項目からなる指示書と前記指示書の前記複数の項目に記入された指示情報に従って処理される原稿とから読み取られた指示書画像と原稿画像とを受け取る受取手段と、前記受取手段により受け取られた前記指示書画像から前記項目毎に前記指示情報を取得する取得手段と、前記取得手段により取得された前記項目毎の前記指示情報に基づいて、前記指示情報に未記入の前記項目が存在するか否かを判断し、前記未記入の項目が存在するとき、前記未記入の項目の指示情報として、前記未記入の項目に対応する前記項目に前記指示情報が記入された過去の前記指示書画像から前記取得手段により取得された前記指示情報で補完する補完手段とを備えた画像処理装置。
【発明の効果】
【００１１】
請求項１に係る画像処理プログラムによれば、共通の指示情報を記入した指示書を事前に作成することなく、共通の指示情報を含む複数の原稿に対する所望の指示情報を作成することができる。
【００１２】
請求項２に係る画像処理プログラムによれば、本構成を有していない場合と比較して、未記入の項目を補完するための補完値情報を簡便に作成することができる。
【００１３】
請求項３に係る画像処理プログラムによれば、未記入の項目を補完するための補完値情報を所望のタイミングで更新することができる。
【００１４】
請求項４に係る画像処理装置によれば、共通の指示情報を記入した指示書を事前に作成することなく、共通の指示情報を含む複数の原稿に対する所望の指示情報を作成することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
［第１の実施の形態］
図１は、本発明の第１の実施の形態に係る画像処理システムの概略構成の一例を示す全体図である。この画像処理システム１は、指示書と指示書に記入された指示情報に従って処理される原稿とを光学的に読み取るスキャナ２と、スキャナ２により読み取られた指示書画像から指示情報を取得し、その指示情報を必要に応じて補完した補完値情報に基づいて原稿画像に対する処理を実行する画像処理サーバ３Ａと、これらを相互に接続するネットワーク１０とから構成されている。
【００１６】
指示書は、原稿に対する処理を指示するものであり、複数の項目にそれぞれの指示情報が記入できるように構成されている。
【００１７】
ネットワーク１０は、有線ＬＡＮ、無線ＬＡＮ等のローカルエリアネットワークである。なお、ネットワーク１０は、インターネットに接続されたネットワークであってもよい。
【００１８】
（スキャナ）
スキャナ２は、このスキャナ２の各部を制御する、例えば、ＣＰＵ等からなる制御部と、原稿及び指示書からデジタルデータとして原稿画像及び指示書画像を光学的に読み取る読取部と、ネットワーク１０を介してそれら原稿画像及び指示書画像を画像処理サーバ３Ａに送信する送信部と、読取部による読み取りの指示を受け付ける操作部とから構成されている。
【００１９】
読取部は、原稿及び指示書が１枚ずつ載置される原稿台と、原稿等を自動的に１枚ずつ原稿台に供給するＡＤＦ（自動給紙装置）と、原稿台に載置された原稿等、あるいはＡＤＦから供給された原稿等からを光学的に読み取る光電変換素子と、光電変換素子から出力されたアナログ信号をデジタル信号に変換するＡ／Ｄ変換器とを備えている。
【００２０】
なお、図１では、スキャナ２は１台であるが、２台以上であってもよい。また、スキャナ２の代わりに、スキャン、プリント（印刷）、コピー、ファックス等の複数の機能を有する複合機を用いてもよい。
【００２１】
（画像処理サーバ）
図２は、画像処理サーバ３Ａの概略構成の一例を示すブロック図である。この画像処理サーバ３Ａは、画像処理サーバ３Ａの各部を制御する、例えば、ＣＰＵ等からなる制御部３０と、各種のプログラムやデータ等を記憶するＲＯＭ，ＲＡＭ，ハードディスク等からなる記憶部３１と、ネットワーク１０に接続されてデータの送受信を行う、例えば、ネットワークインタフェースカード等からなる通信部３２と、データ入力や操作指示を受け付けるキーボード、マウス等を備えた入力部３３と、制御部３０による処理結果等を表示する液晶ディスプレイ等からなる表示部３４とから構成されている。
【００２２】
このような画像処理サーバ３Ａは、サーバの他に、例えば、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）、ワークステーション（ＷＳ）等により構成することができる。
【００２３】
記憶部３１には、画像処理プログラム３１０Ａ、指示書フォームテーブル３１１、及び補完値テーブル３１２等が記憶されている。なお、補完値テーブル３１２の詳細については後述する。
【００２４】
制御部３０は、記憶部３１に記憶されている画像処理プログラム３１０Ａに従って動作することにより、受取手段３００、取得手段３０１Ａ、補完手段３０２Ａ及び処理実行手段３０３等として機能する。
【００２５】
指示書フォームテーブル３１１は、指示書の種類毎に、指示書フォーム情報が記憶されている。指示書フォーム情報は、指示書のタイトル、その指示書において指示可能な項目、その項目に対して選択可能な指示情報、及びそれらを原稿に印刷する際の位置情報等からなる。位置情報としては、例えば、原稿の左上を原点として、その原点からのＸ座標及びＹ座標により表される。
【００２６】
（第１の実施の形態の動作）
次に、本発明の第１の実施の形態に係る画像処理システム１の動作の一例を図３〜図９を参照して説明する。ここでは、種類Ａ及び種類Ｂの２種類の指示書を用いて、６つの原稿に対する処理を行う場合について説明する。
【００２７】
（１）指示書の記入
まず、ユーザは、複数の原稿に対する処理を指示するため、各原稿に対応する指示書の各項目に指示情報を記入する。
【００２８】
ここで、図３は、指示書の一例を示す図である。この指示書１１Ａには、その左上に、指示書識別マーク１１０Ａが印刷され、中央の上から順に、複数の項目をそれぞれ含む登録先指示欄１１１、属性指示欄１１２Ａ及び処理方法指示欄１１３Ａが印刷されている。なお、この指示書は、指示書フォームテーブル３１１に記憶された指示書フォーム情報に基づいて印刷されたものである。
【００２９】
指示書識別マーク１１０Ａには、指示書の種類を識別するための指示書識別情報が含まれており、例えば、指示書１１Ａにおいては、「種類Ａ」を示す指示書識別情報が含まれている。この指示書識別マーク１１０Ａは、例えば、ＱＲコード（登録商標）、グリフコード（登録商標）等の２次元コードやバーコード等の１次元コードからなる。また、ＩＣタグを用いてもよいし、指示書のタイトルや文字等のレイアウトを解析することにより指示書の種類を識別するようにしてもよい。
【００３０】
登録先指示欄１１１は、複数のサーバのうち原稿から読み取られた原稿画像を登録する登録サーバをチェックボックス１１００により指示する登録サーバ指示欄１１１０と、登録サーバ指示欄１１１０により指示された登録サーバにおける登録先のフォルダをチェックボックス１１００により指示する登録場所指示欄１１１１とからなる。なお、登録サーバは、図１において図示していないが、ネットワーク１０に接続されたサーバであり、そのような原稿画像を登録するサーバは、複数存在してもよい。
【００３１】
属性指示欄１１２Ａは、原稿画像のファイル名をチェックボックス１１００により指示するファイル名指示欄１１２０Ａと、この原稿の読み取り作業を行うユーザを識別するための識別情報として、例えば、社員番号を数字入力ボックス１１０１により指示する登録者指示欄１１２１と、この原稿に関する備考としての情報を記入する備考欄１１２２とからなる。
【００３２】
処理方法指示欄１１３Ａは、原稿画像のファイル形式をチェックボックス１１００により指示するフォーマット指示欄１１３０と、文字認識処理を実行するか否かをチェックボックス１１００により指示するＯＣＲ処理指示欄１１３１とからなる。
【００３３】
また、図４は、図３に例示した指示書とは種類の異なる指示書の一例を示す図である。この指示書１１Ｂには、図３に例示した指示書１１Ａと同様のレイアウトにより指示書識別マーク１１０Ｂ、登録先指示欄１１１、属性指示欄１１２Ｂ及び処理方法指示欄１１３Ｂとが印刷されている。なお、登録先指示欄１１１は、指示書１１Ａと同様のため、その説明を省略する。
【００３４】
指示書識別マーク１１０Ｂには、「種類Ｂ」を示す指示書識別情報が含まれており、その他は指示書識別マーク１１０Ａと同様のため、その説明を省略する。
【００３５】
属性指示欄１１２Ｂは、原稿画像のファイル名を文字入力ボックス１１０２により指示するファイル名指示欄１１２０Ｂと、指示書１１Ａと同様の登録者指示欄１１２１とからなる。また、処理方法指示欄１１３Ｂは、指示書１１Ａと同様のフォーマット指示欄１１３０からなる。
【００３６】
次に、ユーザは、処理対象の６つの原稿のうち、４つの原稿に対して種類Ａの指示書１１Ａを用い、２つの原稿に対して種類Ｂの指示書１１Ｂを用い、それぞれの指示書の各項目に指示情報を記入する。そして、ユーザは、記入した指示書とその記入した指示書に対応する原稿とを束ねた原稿群を作成する。
【００３７】
ここで、図５は、処理対象の６つの原稿とそれらの原稿に対する指示書とを束ねた原稿群の一例を示す図である。原稿群２００Ａは、４つの原稿１２Ａ−１〜１２Ａ−４と、それらに対応する種類Ａの指示書１１Ａ−１〜１１Ａ−４と、２つの原稿１２Ｂ−１，１２Ａ−２と、それらに対応する種類Ｂの指示書１１Ｂ−１，１１Ｂ−１とからなる。そして、原稿群２００Ａは、指示書１１Ａ−１、原稿１２Ａ−１、指示書１１Ｂ−１、原稿１２Ｂ−１のように指示書とその指示書に対応する原稿の順序で束ねたものである。なお、１つの原稿は、１ページからなるものでもよいし、複数のページからなるものでもよい。
【００３８】
図６Ａは、原稿群２００Ａのうち原稿１２Ａ−１に対する種類Ａの指示書の記入例である。この指示書１１Ａ−１には、ユーザにより原稿１２Ａ−１の各項目に対して指示情報が全て記入されている。
【００３９】
図６Ｂは、原稿群２００Ａのうち原稿１２Ａ−２に対する種類Ａの指示書の記入例である。この指示書１１Ａ−２には、ユーザにより原稿１２Ａ−２に対して指示書１１Ａ−１と異なる指示情報を指示したい項目として、ファイル名指示欄１１２０Ａ及びＯＣＲ処理指示欄１１３１に指示情報が記入されている。なお、指示書１１Ａ−３，１１Ａ−４については、指示書１１Ａ−２と同様に、指示書１１Ａ−１と異なる指示情報を指示したい項目について記入すればよいため、それらの記入例は省略する。
【００４０】
図７Ａは、原稿群２００Ａのうち原稿１２Ｂ−１に対する種類Ｂの指示書の記入例である。この指示書１１Ｂ−１には、ユーザにより原稿１２Ｂ−１の各項目に対して指示情報が全て記入されている。
【００４１】
図７Ｂは、原稿群２００Ａのうち原稿１２Ｂ−２に対する種類Ｂの指示書の記入例である。この指示書１１Ｂ−２には、ユーザにより原稿１２Ｂ−２に対して指示書１１Ｂ−１と異なる指示情報を指示したい項目として、登録場所指示欄１１１１及びフォーマット指示欄１１３０に指示情報が記入されている。
【００４２】
（２）指示書及び文書の読み取り
ユーザが、スキャナ２のＡＤＦあるいは原稿台に上記の原稿群２００Ａをセットし、スキャンする際の原稿サイズ、解像度等を操作部により入力することによりスキャン指示を行う。
【００４３】
次に、スキャナ２の制御部は、操作部により入力されたスキャン指示を受け付けると、ＡＤＦ等にセットされた原稿群２００Ａをページ単位で読取部により順次読み取る。そして、制御部は、その読み取った原稿群２００Ａから、読み取った順序を示すページ番号が割り振られたデジタルデータとして複数の画像データを作成する。
【００４４】
そして、スキャナ２の制御部は、複数の画像データをネットワーク１０を介して画像処理サーバ３Ａに送信する。
【００４５】
（３）画像処理サーバによる処理
次に、画像処理サーバ３Ａによる処理の一例を図９のフローチャートに従って説明する。画像処理サーバ３Ａの受取手段３００は、通信部３２によりスキャナ２から送信された複数の画像データを受け取る（Ｓ１）。そして、受取手段３００は、それら複数の画像データを取得手段３０１Ａに送る。
【００４６】
次に、取得手段３０１Ａは、受取手段３００から送られた複数の画像データを受信すると、各画像データに割り振られたページ番号に基づいて、複数の画像データのうち１つの画像データを、例えば、読み取り順に選択する（Ｓ２）。
【００４７】
次に、取得手段３０１Ａは、その選択した画像データが指示書から読み取られた指示書画像であるか否か判断する（Ｓ３）。具体的には、取得手段３０１Ａは、その選択した画像データに対して画像処理を行い、指示書識別マークが含まれているか検索し、指示書識別マークが含まれている場合には、その画像データは指示書画像と判断する（Ｓ３：Ｙｅｓ）。一方、その画像データに指示書識別マークが含まれていない場合には、その画像データは指示書画像ではなく、原稿から読み取られた原稿画像と判断する（Ｓ３：Ｎｏ）。
【００４８】
次に、取得手段３０１Ａは、指示書画像と判断された画像データに含まれている指示書識別マーク１１０Ａから指示書識別情報を取得する（Ｓ４）。
【００４９】
次に、取得手段３０１Ａは、上記で取得した指示書識別情報が示す指示書の種類に応じて、指示書フォームテーブル３１１から指示書フォーム情報を取得する。そして、取得手段３０１Ａは、その取得した指示書フォーム情報に基づいて、その選択した画像データである指示書画像から、各項目の指示欄に対するチェックボックス１１００、数字入力ボックス１１０１に対してユーザにより記入されたチェックマークや数字を認識し、項目毎に指示情報を取得する（Ｓ５）。
【００５０】
次に、補完手段３０２Ａは、取得手段３０１Ａにより取得された項目毎の指示情報を補完値情報として補完値テーブル３１２に登録するか否か判断する（Ｓ６）。具体的には、補完手段３０２Ａは、選択された画像データが、指示書の種類毎に最初の指示書画像である場合には、補完値テーブル３１２に登録すると判断し、（Ｓ６：Ｙｅｓ）、その指示書の種類に応じた補完値情報として補完値テーブル３１２に登録する（Ｓ７）。
【００５１】
ここで、図８は、補完値テーブル３１２の一例を示す図である。補完値テーブル３１２には、指示書の種類毎に処理内容が記憶されている。そして、処理内容には、項目毎に指示情報が記憶されており、例えば、種類Ａの指示書の処理内容の１つとして、「登録サーバ」の項目に指示情報「ＢＢＢ」が記憶されている。
【００５２】
次に、補完手段３０２Ａは、取得手段３０１Ａにより取得された指示情報において全ての項目に対して指示情報が存在するか、すなわち、指示書において未記入の項目があるか否か判断する（Ｓ８）。
【００５３】
そして、補完手段３０２Ａは、未記入の項目がある場合には（Ｓ８：Ｙｅｓ）、補完値テーブル３１２から、指示書の種類に応じた補完値情報を取得し、その未記入の項目に対応する指示情報を補完する（Ｓ９）。そして。補完手段３０２Ａは、その補完した指示情報を記憶部３１に記憶する（Ｓ１０）。
【００５４】
一方、未記入の項目がない場合には（Ｓ８：Ｎｏ）、取得手段３０１Ａにより取得された項目毎の指示情報を記憶部３１に記憶する（Ｓ１０）。
【００５５】
その後、上記ステップＳ２に戻り、同様の動作を原稿群２００Ａの全ての画像データに対して繰り返し行うことにより、各原稿画像に対する項目毎の指示情報が記憶部３１に記憶される。
【００５６】
なお、原稿群２００Ａにおける指示書画像と原稿画像との対応付けは、例えば、ステップＳ３において、前回選択した画像データが原稿画像であり、今回選択した画像データが指示書画像であった場合に、その指示書画像を区切りとして、指示書画像から取得した項目毎の指示情報をそれぞれの原稿画像に対応付ければよい。
【００５７】
そして、選択した画像データが指示書画像ではないと判断され（Ｓ３：Ｎｏ）、さらに選択した画像データが最後の画像データと判断された場合には（Ｓ１１：Ｙｅｓ）、取得手段３０１Ａは、最後の画像データである旨を完了通知として処理実行手段３０３に通知する。
【００５８】
次に、処理実行手段３０３は、取得手段３０１Ａから完了通知を受け取ると、記憶部３１から原稿画像毎に記憶された各項目の指示情報を取得する。そして、処理実行手段３０３は、各原稿画像に対して、例えば、読み取り順にその取得した各項目の指示情報に基づく処理を実行し終了する（Ｓ１２）。なお、処理実行手段３０３は、全ての画像データに対する処理が完了するまで待つことなく、補完手段３０２Ａにより指示情報が作成されたものから順次原稿画像に対して処理を実行するようにしてもよい。
【００５９】
上記の各ステップが原稿群２００Ａに対して実行された場合について原稿群２００Ａの読み取り順に説明すると、まず、取得手段３０１Ａは、指示書１１Ａ−１に記入された項目毎の指示情報を取得する。
【００６０】
そして、補完手段３０２Ａは、その取得した項目毎の指示情報を種類Ａの指示書に対する補完値情報として補完値テーブル３１２に登録し、さらに原稿１２Ａ−１に対する指示情報として記憶部３１に記憶する。
【００６１】
次に、取得手段３０１Ａは、指示書１１Ａ−２に記入された項目毎の指示情報を取得する。そして、補完手段３０２Ａは、指示書１１Ａ−２のうち未記入の項目、すなわち、図６Ｂに例示するように、登録サーバ指示欄１１１０、登録場所指示欄１１１１、登録者指示欄１１２１、備考欄１１２２及びフォーマット指示欄１１３０に対応する各項目ついては、補完値テーブル３１２に記憶されている種類Ａの補完値情報により補完し、記入済みの項目、すなわち、ファイル名指示欄１１２０Ａ、ＯＣＲ処理指示欄１１３１に対応する項目については、指示書１１Ａ−２に記入された指示情報により指示情報を作成する。そして、補完手段３０２Ａは、その作成した指示情報を原稿１２Ａ−２に対する指示情報として記憶部３１に記憶する。
【００６２】
次に、取得手段３０１Ａは、指示書１１Ｂ−１に記入された項目毎の指示情報を取得する。そして、補完手段３０２Ａは、その取得した指示情報を種類Ｂの指示書に対する補完値情報として補完値テーブル３１２に登録し、さらに原稿１２Ｂ−１に対する指示情報として記憶部３１に記憶する。
【００６３】
次に、取得手段３０１Ａは、指示書１１Ａ−３に記入された項目毎の指示情報を取得する。そして、補完手段３０２Ａは、指示書１１Ａ−２の場合と同様に、指示書１１Ａ−３の未記入の項目を補完値テーブル３１２の種類Ａの補完値情報により補完し、その補完した指示情報を原稿１２Ａ−３に対する指示情報として記憶部３１に記憶する。
【００６４】
次に、取得手段３０１Ａは、指示書１１Ｂ−２に記入された項目毎の指示情報を取得し、補完手段３０２Ａは、指示書１１Ｂ−２のうち未記入の項目、すなわち、図７Ｂに例示するように、登録サーバ指示欄１１１０、ファイル名指示欄１１２０Ｂ、登録者指示欄１１２１及び備考欄１１２２については、補完値テーブル３１２の種類Ｂの補完値情報により補完し、記入済みの項目である登録場所指示欄１１１１及びフォーマット指示欄１１３０については、指示書１１Ｂ−２に記入された指示情報を原稿１２Ｂ−２に対する指示情報として記憶部３１に記憶する。
【００６５】
次に、取得手段３０１Ａは、指示書１１Ａ−４に記入された項目毎の指示情報を取得し、補完手段３０２Ａは、指示書１１Ａ−４の未記入の項目を補完値テーブル３１２の種類Ａの補完値情報により補完し、その補完した指示情報を原稿１２Ａ−４に対する指示情報として記憶部３１に記憶する。
【００６６】
そして、処理実行手段３０３は、上記により記憶部３１に原稿毎に記憶された各項目の指示情報を取得し、原稿画像に対して、その取得した各項目の指示情報に基づく処理を実行する。例えば、処理実行手段３０３は、原稿１２Ａ−１の原稿画像を、図６Ａに示す指示書１１Ａ−１に記入された項目毎の指示情報に基づいて、サーバ「ＢＢＢ」の「￥￥ＢＢＢ￥００２」というフォルダにBMP（ビットマップ）形式の「議事録」というファイル名で保存し、そのファイルに対してOCR処理を実行し、さらに登録者「１２３４５」、備考「なし」という属性を付与する。
【００６７】
［第２の実施の形態］
本発明の第２の実施の形態に係る画像処理システムは、第１の実施の形態に係る画像処理システム１と同様のスキャナ２と、特定の指示書に記入された指示情報を補完値情報として補完値テーブル３１２に登録する画像処理サーバ３Ｂと、これらを相互に接続するネットワーク１０とから構成されている。
【００６８】
図１０は、本発明の第２の実施の形態に係る画像処理サーバ３Ｂの概略構成の一例を示すブロック図である。この画像処理サーバ３Ｂは、第１の実施の形態に係る画像処理サーバ３Ａと同様に、最初に取得した指示情報を補完値情報として補完値テーブル３１２に登録する他に、指示書に補完値情報の更新を指示するための更新指示が記入されているとき、その更新指示に基づいて補完値テーブル３１２の補完値情報を更新するものである。
【００６９】
すなわち、画像処理サーバ３Ｂは、第１の実施の形態に係る画像処理サーバ３Ａと同様に、制御部３０、記憶部３１、通信部３２、入力部３３及び表示部３４から構成され、記憶部３１に画像処理プログラム３１０Ｂを記憶する点において異なる。
【００７０】
制御部３０は、記憶部３１に記憶されている画像処理プログラム３１０Ｂに従って動作することにより、受取手段３００、取得手段３０１Ｂ、補完手段３０２Ｂ及び処理実行手段３０３等として機能する。なお、受取手段３００及び処理実行手段３０３は、第１の実施の形態と同様であるため、それらの説明を省略する。
【００７１】
取得手段３０１Ｂは、第１の実施の形態に係る取得手段３０１Ａと同様に、画像処理により指示書から指示書識別情報及び指示情報を取得するとともに、補完値情報の更新指示の有無を示す補完値更新情報を取得する。
【００７２】
補完手段３０２Ｂは、取得手段３０１Ｂにより取得された補完値更新情報に基づいて、更新指示がされた場合には、取得手段３０１Ｂにより取得された項目毎の指示情報を、その指示書の種類に応じた補完値情報として補完値テーブル３１２に登録する。
【００７３】
（第２の実施の形態の動作）
次に、本発明の第２の実施の形態に係る画像処理システムの動作の一例を図１１及び図１２を参照して説明する。
【００７４】
ここで、図１１に例示する原稿群２００Ｂは、図５に例示する原稿群２００Ａと同様に、本実施の形態に係る指示書と処理対象の６つの原稿とからなり、ユーザにより１つに束ねられたものである。
【００７５】
図１２は、原稿群２００Ｂのうち補完値情報の更新を指示する指示書１１Ａ−３の記入例を示す図である。この指示書１１Ａ−３には、図３に例示した指示書１１Ａと同様の指示書識別マーク１１０Ａ、登録先指示欄１１１、属性指示欄１１２Ａ及び処理方法指示欄１１３Ａとが印刷され、さらに指示書単位でその指示書１１Ａ−３に記入された項目毎の指示情報による補完値情報の更新をチェックボックス１１００により指示するための更新指示欄１１４が印刷されている。
【００７６】
指示書１１Ａ−３には、ユーザにより補完値情報の更新を指示するため、更新指示欄１１４のチェックボックス１１００にチェックマークが記入され、その他必要な項目に対して指示情報が記入される。なお、このような更新指示は、指示書に更新指示欄１１４を設ける代わりに、指示書に所定の文字列や丸印等の所定の形状を記入するようにしてもよいし、指示書に付箋紙やシール等を貼付するようにしてもよい。
【００７７】
次に、ユーザは、スキャナ２のＡＤＦ等に上記の原稿群２００Ｂをセットし、スキャン指示を行う。そして、スキャナ２は、ユーザによるスキャン指示を受け付けて、原稿群２００Ｂを読み取り、その読み取った複数の画像データを画像処理サーバ３Ｂに送信する。
【００７８】
次に、画像処理サーバ３Ｂの受取手段３００は、スキャナ２から送られた複数の画像データを受け取り、その複数の画像データを取得手段３０１Ｂに送る。
【００７９】
次に、取得手段３０１Ｂは、その複数の画像データを受け取ると、その複数の画像データに対してページ順に処理を開始し、指示書１１Ａ−１に記入された項目毎の指示情報及び補完値更新情報を取得する。そして、補完手段３０２Ｂは、その取得した指示情報を種類Ａの指示書に対する補完値情報として補完値テーブル３１２に登録し、さらに原稿１２Ａ−１に対する指示情報として記憶部３１に記憶する。
【００８０】
次に、取得手段３０１Ｂは、指示書１１Ａ−２に記入された項目毎の指示情報及び補完値更新情報を取得する。そして、補完手段３０２Ｂは、指示書１１Ａ−２に未記入の項目がある場合には、補完値テーブル３１２に記憶されている種類Ａの補完値情報により補完し、その補完した指示情報を原稿１２Ａ−２に対する指示情報として記憶部３１に記憶する。
【００８１】
次に、取得手段３０１Ｂは、指示書１１Ｂ−１に記入された項目毎の指示情報及び補完値更新情報を取得し、補完手段３０２Ｂは、その取得した指示情報を種類Ｂの指示書に対する補完値情報として補完値テーブル３１２に登録し、さらに原稿１２Ｂ−１に対する指示情報として記憶部３１に記憶する。
【００８２】
次に、取得手段３０１Ｂは、指示書１１Ａ−３に記入された項目毎の指示情報及び補完値更新情報を取得する。ここで、指示書１１Ａ−３の更新指示欄１１４にはチェックマークが記入されていることから、補完手段３０２Ｂは、チェックマークが記入されたことを示す補完値更新情報に基づいて、その取得した指示情報を種類Ａの指示書に対する補完値情報として補完値テーブル３１２に登録する。
【００８３】
そして、補完手段３０２Ｂは、指示書１１Ａ−３に未記入の項目がある場合には、補完値テーブル３１２に記憶されている種類Ａの補完値情報により補完し、その補完した指示情報を原稿１２Ａ−３に対する指示情報として記憶部３１に記憶する。一方、指示書１１Ａ−３に未記入の項目がない場合には、補完手段３０２Ｂは、指示書１１Ａ−３から取得した指示情報を原稿１２Ａ−３に対する指示情報として記憶部３１に記憶する。
【００８４】
次に、取得手段３０１Ｂ及び補完手段３０２Ｂは、指示書１１Ｂ−２，１１Ａ−４に対して上記と同様の処理を行い、原稿１２Ｂ−２，１２Ａ−４に対する指示情報を記憶部３１にそれぞれ記憶する。
【００８５】
そして、処理実行手段３０３は、上記により記憶部３１に原稿毎に記憶された各項目の指示情報を取得し、原稿画像に対して、その取得した各項目の指示情報に基づく処理を実行し終了する。
【００８６】
［第３の実施の形態］
本発明の第３の実施の形態に係る画像処理システムは、第１の実施の形態に係る画像処理システム１と同様のスキャナ２と、特定の指示書の項目に記入された指示情報を補完値情報として補完値テーブル３１２に登録する画像処理サーバ３Ｃと、これらを相互に接続するネットワーク１０とから構成されている。
【００８７】
図１３は、本発明の第３の実施の形態に係る画像処理サーバ３Ｃの概略構成の一例を示すブロック図である。第２の実施の形態に係る画像処理サーバ３Ｂが、所定の指示書に記入された項目の全ての指示情報を補完値情報として補完値テーブル３１２に登録するのに対し、この画像処理サーバ３Ｃは、所定の指示書に記入された項目のうち補完値情報を更新するように指示された項目である更新項目に記入された指示情報により補完値テーブル３１２の補完値情報を更新するものである。
【００８８】
すなわち、画像処理サーバ３Ｃは、第１の実施の形態に係る画像処理サーバ３Ａと同様に、制御部３０、記憶部３１、通信部３２、入力部３３及び表示部３４から構成され、記憶部３１に画像処理プログラム３１０Ｃを記憶する点において異なる。
【００８９】
制御部３０は、記憶部３１に記憶されている画像処理プログラム３１０Ｂに従って動作することにより、受取手段３００、取得手段３０１Ｃ、補完手段３０２Ｃ及び処理実行手段３０３等として機能する。なお、受取手段３００及び処理実行手段３０３は、第１の実施の形態と同様であるため、それらの説明を省略する。
【００９０】
取得手段３０１Ｃは、第１の実施の形態に係る取得手段３０１Ａと同様に、画像処理により指示書から指示書識別情報及び指示情報を取得するとともに、項目毎に補完値情報の更新指示の有無を示す項目更新情報を取得する。
【００９１】
補完手段３０２Ｃは、取得手段３０１Ｃにより取得された項目更新情報に基づいて、更新指示がされた項目の指示情報を、その指示書の種類に応じた補完値情報におけるその項目の補完値情報として補完値テーブル３１２に登録する。
【００９２】
（第３の実施の形態の動作）
次に、本発明の第３の実施の形態に係る画像処理システムの動作の一例を図１４及び図１５を参照して説明する。
【００９３】
ここで、図１４に例示する原稿群２００Ｃは、図５に例示する原稿群２００Ａと同様に、本実施の形態に係る指示書と処理対象の６つの原稿とからなり、ユーザにより１つに束ねられたものである。
【００９４】
図１５は、原稿群２００Ｃのうち項目毎に補完値情報の更新を指示する指示書１１Ａ−３の記入例を示す図である。この指示書１１Ａ−３には、図３に例示した指示書１１Ａと同様のレイアウトの指示書識別マーク１１０Ａ、登録先指示欄１１１、属性指示欄１１２Ａ及び処理方法指示欄１１３Ａとが印刷されている。
【００９５】
指示書１１Ａ−３には、ユーザにより補完値情報の更新を指示する更新項目に対して更新マーク１１０３が記入され、その他必要な項目に対して指示情報が記入される。ここでは、ファイル名指示欄１１２０Ａに更新マーク１１０３がユーザにより記入されている。
【００９６】
なお、更新マーク１１０３が記入された項目は、そのマークが記入された際の線の形状、色、幅及び領域等により判断すればよい。また、このような項目毎の更新指示は、更新マーク１１０３を記入する代わりに、各項目の指示欄に所定の文字列や丸印等の所定の形状を記入するようにしてもよい。また、各項目の指示欄に更新を指示するためのチェックボックスを設けてもよいし、付箋紙やシール等を貼付するようにしてもよい。
【００９７】
次に、ユーザは、スキャナ２のＡＤＦ等に上記の原稿群２００Ｃをセットし、スキャン指示を行う。そして、スキャナ２は、ユーザによるスキャン指示を受け付けて、原稿群２００Ｃを読み取り、その読み取った複数の画像データを画像処理サーバ３Ｃに送信する。
【００９８】
次に、画像処理サーバ３Ｃの受取手段３００は、スキャナ２から送られた複数の画像データを受け取り、その複数の画像データを取得手段３０１Ｃに送る。
【００９９】
次に、取得手段３０１Ｃは、その複数の画像データを受け取ると、その複数の画像データに対してページ順に処理を開始し、指示書１１Ａ−１に記入された項目毎の指示情報及び項目更新情報を取得する。そして、補完手段３０２Ｂは、その取得した指示情報を種類Ａの指示書に対する補完値情報として補完値テーブル３１２に登録し、さらに原稿１２Ａ−１に対する指示情報として記憶部３１に記憶する。
【０１００】
次に、取得手段３０１Ｃは、指示書１１Ａ−２に記入された項目毎の指示情報及び項目更新情報を取得する。そして、補完手段３０２Ｃは、指示書１１Ａ−２に未記入の項目がある場合には、補完値テーブル３１２に記憶されている種類Ａの補完値情報により補完し、その補完した指示情報を原稿１２Ａ−２に対する指示情報として記憶部３１に記憶する。
【０１０１】
次に、取得手段３０１Ｃは、指示書１１Ｂ−１に記入された項目毎の指示情報及び項目更新情報を取得し、補完手段３０２Ｃは、その取得した指示情報を種類Ｂの指示書に対する補完値情報として補完値テーブル３１２に登録し、さらに原稿１２Ｂ−１に対する指示情報として記憶部３１に記憶する。
【０１０２】
次に、取得手段３０１Ｃは、指示書１１Ａ−３に記入された項目毎の指示情報及び項目更新情報を取得する。ここで、指示書１１Ａ−３のファイル名指示欄１１２０Ａには、更新マーク１１０３が記入されていることから、取得手段３０１Ｃは、ファイル名指示欄１１２０Ａに対応する項目「ファイル名」に対して補完値情報の更新指示がされた旨を示す項目更新情報を取得する。
【０１０３】
次に、補完手段３０２Ｃは、その取得した項目更新情報に基づいて、項目「ファイル名」に対して記入された「稟議書」という指示情報を、種類Ａの指示書に対する補完値情報として補完値テーブル３１２に登録する。そして、補完手段３０２Ｃは、指示書１１Ａ−３に未記入の登録場所指示欄１１１１、登録者指示欄１１２１、備考欄１１２２及びフォーマット指示欄１１３０に対応する項目に対しては、補完値テーブル３１２に記憶されている種類Ａの補完値情報報により補完し、その補完した指示情報を原稿１２Ａ−３に対する指示情報として記憶部３１に記憶する。
【０１０４】
次に、取得手段３０１Ｃ及び補完手段３０２Ｃは、指示書１１Ｂ−２，１１Ａ−４に対して上記と同様の処理を行い、原稿１２Ｂ−２，１２Ａ−４に対する指示情報を記憶部３１にそれぞれ記憶する。
【０１０５】
そして、処理実行手段３０３は、上記により記憶部３１に原稿毎に記憶された各項目の指示情報を取得し、原稿画像に対して、その取得した各項目の指示情報に基づく処理を実行し終了する。
【０１０６】
［他の実施の形態］
なお、本発明は、上記各実施の形態に限定されず、本発明の趣旨を逸脱しない範囲内で種々な変形が可能である。例えば、上記各実施の形態では、画像処理サーバ３Ａ〜３Ｃは、ネットワーク１０を介してスキャナ２により読み取った文書データ及び属性指示書データを受け取ったが、電話回線網を介して画像データを受け取ってもよい。
【０１０７】
また、上記各実施の形態では、画像処理サーバ３Ａ〜３Ｃの制御部が、その記憶部に記憶された画像処理プログラムに従って動作することにより、受取手段、取得手段及び補完手段等として機能したが、スキャナ２の記憶部に画像処理プログラムを記憶し、スキャナ２の制御部が、その記憶された画像処理プログラムに従って動作することにより、受取手段、取得手段及び補完手段等として機能するものでもよい。
【０１０８】
また、上記各実施の形態では、画像処理サーバ３Ａ〜３Ｃが備える処理実行手段が原稿画像に対して指示情報に基づく処理を実行したが、画像処理サーバ３Ａ〜３Ｃは、原稿画像及び指示情報を別のサーバ等に送信し、別のサーバ等が原稿画像に対する指示情報に基づく処理を実行するように構成してもよい。
【０１０９】
また、取得手段は、１つの指示書に、第２の実施の形態に係る指示書単位で補完値情報の更新を指示する更新指示欄１１４への記入状態と、第３の実施の形態に係る項目単位で補完値情報の更新を指示する更新マーク１１０３の記入状態とを認識し、補完手段はそれらの記入状態に応じて補完値テーブルを更新するようにしてもよい。
【０１１０】
また、指示書に、補完手段により未記入の項目に対する指示情報を補完しないように指示するための指示欄を設け、補完手段はその指示に従って指示情報を補完しないようにしてもよい。
【０１１１】
また、上記各実施の形態では、画像処理サーバ３Ａ〜３Ｃの受取手段、取得手段及び補完手段を、制御部と画像処理プログラムとによって実現したが、それらの一部または全部を特定用途向け集積回路（ＡＳＩＣ：Application Specific IＣ）等のハードウェアによって実現してもよい。
【０１１２】
また、上記各実施の形態で使用される画像処理プログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体から装置内の記憶部に読み込んでもよく、インターネット等のネットワークに接続されているサーバ等から装置内の記憶部にダウンロードしてもよい。
【０１１３】
また、本発明の趣旨を逸脱しない範囲内で上記各実施の形態の構成要素を任意に組み合わせることができる。
【図面の簡単な説明】
【０１１４】
【図１】図１は、本発明の第１の実施の形態に係る画像処理システムの概略構成の一例を示す全体図である。
【図２】図２は、本発明の第１の実施の形態に係る画像処理サーバの概略構成の一例を示すブロック図である。
【図３】図３は、本発明の第１の実施の形態に係る種類Ａの指示書の一例を示す図である。
【図４】図４は、本発明の第１の実施の形態に係る種類Ｂの指示書の一例を示す図である。
【図５】図５は、処理対象の６つの原稿とそれらの原稿に対する指示書とを束ねた原稿群の一例を示す図である。
【図６Ａ】図６Ａは、種類Ａの指示書の記入例を示す図である。
【図６Ｂ】図６Ｂは、未記入の項目が存在する種類Ａの指示書の記入例を示す図である。
【図７Ａ】図７Ａは、種類Ｂの指示書の記入例を示す図である。
【図７Ｂ】図７Ｂは、未記入の項目が存在する種類Ｂの指示書の記入例を示す図である。
【図８】図８は、本発明の第１の実施の形態に係る補完値テーブルの一例を示す図である。
【図９】図９は、本発明の第１の実施の形態に係る画像処理サーバの動作の一例を示すフローチャートである。
【図１０】図１０は、本発明の第２の実施の形態に係る画像処理サーバの概略構成の一例を示すブロック図である。
【図１１】図１１は、処理対象の６つの原稿とそれらの原稿に対する指示書とを束ねた原稿群の一例を示す図である。
【図１２】図１２は、本発明の第２の実施の形態に係る指示書の記入例を示す図である。
【図１３】図１３は、本発明の第３の実施の形態に係る画像処理サーバの概略構成の一例を示すブロック図である。
【図１４】図１４は、処理対象の６つの原稿とそれらの原稿に対する指示書とを束ねた原稿群の一例を示す図である。
【図１５】図１５は、本発明の第３の実施の形態に係る指示書の記入例を示す図である。
【符号の説明】
【０１１５】
１  画像処理システム
２  スキャナ
３Ａ〜３Ｃ  画像処理サーバ
１０  ネットワーク
１１Ａ，１１Ａ−１〜１１Ａ−４，１１Ｂ，１１Ｂ−１，１１Ｂ−２  指示書
１２Ａ−１〜１２Ａ−４，１２Ｂ−１，１２Ｂ−２  原稿
３０  制御部
３１  記憶部
３２  通信部
３３  入力部
３４  表示部
１１０Ａ，１１０Ｂ  指示書識別マーク
１１１  登録先指示欄
１１２Ａ，１１２Ｂ  属性指示欄
１１３Ａ，１１３Ｂ  処理方法指示欄
１１４  更新指示欄
２００Ａ〜２００Ｃ  原稿群
３００  受取手段
３０１Ａ〜３０１Ｃ  取得手段
３０２Ａ〜３０２Ｃ  補完手段
３０３  処理実行手段
３１０Ａ〜３１０Ｃ  画像処理プログラム
３１１  指示書フォームテーブル
３１２  補完値テーブル
１１００  チェックボックス
１１０１  数字入力ボックス
１１０２  文字入力ボックス
１１０３  更新マーク
１１１０  登録サーバ指示欄
１１１１  登録場所指示欄
１１２０Ａ，１１２０Ｂ  ファイル名指示欄
１１２１  登録者指示欄
１１２２  備考欄
１１３０  フォーマット指示欄
１１３１  処理指示欄
【図１】
2009048282.tif 000003
【図２】
2009048282.tif 000004
【図３】
2009048282.tif 000005
【図４】
2009048282.tif 000006
【図５】
2009048282.tif 000007
【図６Ａ】
2009048282.tif 000008
【図６Ｂ】
2009048282.tif 000009
【図７Ａ】
2009048282.tif 000010
【図７Ｂ】
2009048282.tif 000011
【図８】
2009048282.tif 000012
【図９】
2009048282.tif 000013
【図１０】
2009048282.tif 000014
【図１１】
2009048282.tif 000015
【図１２】
2009048282.tif 000016
【図１３】
2009048282.tif 000017
【図１４】
2009048282.tif 000018
【図１５】
2009048282.tif 000019