(57)【要約】【課題】配信元ユーザーが配信先ユーザーへの配信用として、印刷処理のためにジョブデータを送信した後の、配信先ユーザーによる印刷処理を制限する。【解決手段】配信元ユーザーからジョブデータをプリンタサーバー１８へ送信しても、最初は配信元ユーザーのみが印刷処理可能であり、その後、認証印刷制御端末１６のタッチパネル部１６Ａの操作により、配信先ユーザーを設定することで、配信先ユーザーによる同一ジョブデータによる印刷処理を可能とした。配信元ユーザーは、自分が納得するまで、配信を回避することができ、かつ、ジョブデータの送信を繰返す必要もなくなる。【選択図】図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
少なくともジョブデータの配信元となり得る情報処理端末と、前記情報処理端末とネットワーク接続され、前記情報端末から出力されるジョブデータに基づいて印刷処理を実行するプリンタと、を備えた印刷処理システムであって、
前記配信元である情報処理端末から受けたジョブデータをプリンタで印刷処理する際に、当該配信元の情報処理端末を管理する配信元ユーザーであるか否かを認証する認証する第１の認証手段と、
前記第１の認証手段で配信元ユーザーであると認証された場合に、前記プリンタを制御して前記ジョブデータの印刷処理を許可する第１の印刷処理許可手段と、
前記第１の印刷処理許可手段による印刷処理後に入力可能とされ、前記ジョブデータに基づく印刷処理を許可する配信先ユーザーを指定する配信先ユーザー指定手段と、
前記配信先ユーザー指定手段に指定された配信先ユーザーであるか否かを認証する第２の認証手段と、
前記第２の認証手段で指定された配信先ユーザーであると認証された場合に、前記プリンタを制御して前記ジョブデータの印刷処理を許可する第２の印刷処理許可手段と、
を有する印刷処理システム。
【請求項２】
配信元ユーザーからのジョブデータを受信してから前記第１の印刷処理許可手段の下でジョブデータが印刷されるまでの期間である「新規状態」、前記第１の印刷処理許可手段の下でジョブデータが印刷されてから前記配信先ユーザー指定手段による配信先ユーザーの指定がなされるまでの期間である「確認状態」、並びに前記配信先ユーザー指定手段による配信先ユーザーの指定がなされてから、前記第２の印刷処理許可手段の下でジョブデータが印刷されるまでの期間である「配信設定済状態」の各状態を管理することを特徴とする請求項１記載の印刷処理システム。
【請求項３】
少なくともジョブデータの配信元となり得る情報処理端末と、前記情報処理端末とネットワーク接続され、前記情報端末から出力されるジョブデータに基づいて印刷処理を実行するプリンタと、前記配信元の情報処理端末から出力されるジョブデータを一時的に蓄積すると共に、前記ジョブデータをプリンタへ出力するプリンタサーバーと、
前記プリンタサーバーに蓄積されたジョブデータを特定し、当該ジョブデータの前記プリンタサーバーから前記プリンタへの転送を指示する印刷処理端末と、備えた印刷処理システムであって、
前記プリンタサーバーが、
前記配信元である情報処理端末から受けたジョブデータをプリンタで印刷処理する際に、当該配信元の情報処理端末を管理する配信元ユーザーであるか否かを認証する認証する第１の認証手段と、
前記第１の認証手段で配信元ユーザーであると認証された場合に、前記プリンタを制御して前記ジョブデータの印刷処理を許可する第１の印刷処理許可手段と、
前記第１の印刷処理許可手段による印刷処理後に入力可能とされ、前記ジョブデータに基づく印刷処理を許可する配信先ユーザーを指定する配信先ユーザー指定手段と、
前記配信先ユーザー指定手段に指定された配信先ユーザーであるか否かを認証する第２の認証手段と、
前記第２の認証手段で指定された配信先ユーザーであると認証された場合に、前記プリンタを制御して前記ジョブデータの印刷処理を許可する第２の印刷処理許可手段と、
を有する印刷処理システム。
【請求項４】
前記プリンタサーバーが、配信元ユーザーからのジョブデータを受信してから前記第１の印刷処理許可手段の下でジョブデータが印刷されるまでの期間である「新規状態」、前記第１の印刷処理許可手段の下でジョブデータが印刷されてから前記配信先ユーザー指定手段による配信先ユーザーの指定がなされるまでの期間である「確認状態」、並びに前記配信先ユーザー指定手段による配信先ユーザーの指定がなされてから、前記第２の印刷処理許可手段の下でジョブデータが印刷されるまでの期間である「配信設定済状態」の各状態を管理することを特徴とする請求項３記載の印刷処理システム。
【請求項５】
前記印刷処理端末が、前記第１の認証手段と、前記第１の印刷処理許可手段と、前記配信先ユーザー指定手段と、前記第２の認証手段と、前記第２の印刷処理許可手段と、の各機能を有することを特徴とする請求項３又は請求項４記載の印刷処理システム。
【請求項６】
少なくともジョブデータの配信元となり得る情報処理端末と、前記情報処理端末とネットワーク接続され、前記情報端末から出力されるジョブデータに基づいて印刷処理を実行するプリンタと、を備えた印刷処理システムにおける印刷処理実行プログラムであって、
前記配信元である情報処理端末から受けたジョブデータをプリンタで印刷処理する際に、当該配信元の情報処理端末を管理する配信元ユーザーであるか否かを認証する認証する第１の認証行程と、
前記第１の認証手段で配信元ユーザーであると認証された場合に、前記プリンタを制御して前記ジョブデータの印刷処理を許可する第１の印刷処理許可行程と、
前記第１の印刷処理許可行程による印刷処理後に入力可能とされ、前記ジョブデータに基づく印刷処理を許可する配信先ユーザーを指定する配信先ユーザー指定行程と、
前記配信先ユーザー指定行程に指定された配信先ユーザーであるか否かを認証する第２の認証行程と、
前記第２の認証行程で指定された配信先ユーザーであると認証された場合に、前記プリンタを制御して前記ジョブデータの印刷処理を許可する第２の印刷処理許可行程と、
を有し、
配信元ユーザーからのジョブデータを受信してから前記第１の印刷処理許可行程の下でジョブデータが印刷されるまでの期間である「新規状態」、前記第１の印刷処理許可行程の下でジョブデータが印刷されてから前記配信先ユーザー指定行程による配信先ユーザーの指定がなされるまでの期間である「確認状態」、並びに前記配信先ユーザー指定行程による配信先ユーザーの指定がなされてから、前記第２の印刷処理許可行程の下でジョブデータが印刷されるまでの期間である「配信設定済状態」の各状態を管理することを特徴とする印刷処理実行プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷処理システム及び印刷処理実行プログラムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、情報を配信する場合、電子データの配信では、受信したユーザー毎にＯＳやアプリケーションの違いに起因して、紙媒体上での出力形態が異なる場合があるため、紙媒体へのプリントによる配信が好ましい。
【０００３】
このため、ジョブデータを送信したユーザーのみがプリンタから出力開始（印刷処理開始）を指示することができる認証手段を備えた、所謂認証プリントや親展プリント等の印刷処理システムが存在している。
【０００４】
また、ジョブデータを送信したユーザー以外のユーザーが出力（印刷処理）できるようにした所謂代理プリントや配信プリントといった機能も提案されている。
【０００５】
なお、上記では、ＲＩＰ処理等がなされた印刷形態での配信後に、配信元ユーザーが修正を行うと、配信先ユーザーは、印刷結果が修正前のものか修正後のものかの区別がつきにくい場合がある。
【０００６】
参考として、ネット配布による秘密書類の配布を可能とする印刷装置（特許文献１参照）や、会議などの資料を、紙資源を節約して参加者に提供することができる装置（特許文献２参照）が提案されている。
【特許文献１】特開２００１−２４９７７６公報
【特許文献２】特開２００６−７２８４８公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
本発明は上記事実を考慮し、配信元ユーザーが配信先ユーザーへの配信用として、印刷処理のためにジョブデータを送信した後の、配信先ユーザーによる印刷処理を制限することができる印刷処理システム及び印刷処理実行プログラムを得ることが目的である。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
請求項１に記載の発明は、少なくともジョブデータの配信元となり得る情報処理端末と、前記情報処理端末とネットワーク接続され、前記情報端末から出力されるジョブデータに基づいて印刷処理を実行するプリンタと、を備えた印刷処理システムであって、前記配信元である情報処理端末から受けたジョブデータをプリンタで印刷処理する際に、当該配信元の情報処理端末を管理する配信元ユーザーであるか否かを認証する認証する第１の認証手段と、前記第１の認証手段で配信元ユーザーであると認証された場合に、前記プリンタを制御して前記ジョブデータの印刷処理を許可する第１の印刷処理許可手段と、前記第１の印刷処理許可手段による印刷処理後に入力可能とされ、前記ジョブデータに基づく印刷処理を許可する配信先ユーザーを指定する配信先ユーザー指定手段と、前記配信先ユーザー指定手段に指定された配信先ユーザーであるか否かを認証する第２の認証手段と、前記第２の認証手段で指定された配信先ユーザーであると認証された場合に、前記プリンタを制御して前記ジョブデータの印刷処理を許可する第２の印刷処理許可手段と、を有している。
【０００９】
請求項２に記載の発明は、前記請求項１に記載の発明において、配信元ユーザーからのジョブデータを受信してから前記第１の印刷処理許可手段の下でジョブデータが印刷されるまでの期間である「新規状態」、前記第１の印刷処理許可手段の下でジョブデータが印刷されてから前記配信先ユーザー指定手段による配信先ユーザーの指定がなされるまでの期間である「確認状態」、並びに前記配信先ユーザー指定手段による配信先ユーザーの指定がなされてから、前記第２の印刷処理許可手段の下でジョブデータが印刷されるまでの期間である「配信設定済状態」の各状態を管理することを特徴としている。
【００１０】
請求項３に記載の発明は、少なくともジョブデータの配信元となり得る情報処理端末と、前記情報処理端末とネットワーク接続され、前記情報端末から出力されるジョブデータに基づいて印刷処理を実行するプリンタと、前記配信元の情報処理端末から出力されるジョブデータを一時的に蓄積すると共に、前記ジョブデータをプリンタへ出力するプリンタサーバーと、前記プリンタサーバーに蓄積されたジョブデータを特定し、当該ジョブデータの前記プリンタサーバーから前記プリンタへの転送を指示する印刷処理端末と、備えた印刷処理システムであって、前記プリンタサーバーが、前記配信元である情報処理端末から受けたジョブデータをプリンタで印刷処理する際に、当該配信元の情報処理端末を管理する配信元ユーザーであるか否かを認証する認証する第１の認証手段と、前記第１の認証手段で配信元ユーザーであると認証された場合に、前記プリンタを制御して前記ジョブデータの印刷処理を許可する第１の印刷処理許可手段と、前記第１の印刷処理許可手段による印刷処理後に入力可能とされ、前記ジョブデータに基づく印刷処理を許可する配信先ユーザーを指定する配信先ユーザー指定手段と、前記配信先ユーザー指定手段に指定された配信先ユーザーであるか否かを認証する第２の認証手段と、前記第２の認証手段で指定された配信先ユーザーであると認証された場合に、前記プリンタを制御して前記ジョブデータの印刷処理を許可する第２の印刷処理許可手段と、を有する印刷処理システム。
【００１１】
請求項４に記載の発明は、前記請求項３に記載の発明において、前記プリンタサーバーが、配信元ユーザーからのジョブデータを受信してから前記第１の印刷処理許可手段の下でジョブデータが印刷されるまでの期間である「新規状態」、前記第１の印刷処理許可手段の下でジョブデータが印刷されてから前記配信先ユーザー指定手段による配信先ユーザーの指定がなされるまでの期間である「確認状態」、並びに前記配信先ユーザー指定手段による配信先ユーザーの指定がなされてから、前記第２の印刷処理許可手段の下でジョブデータが印刷されるまでの期間である「配信設定済状態」の各状態を管理することを特徴としている。
【００１２】
請求項５に記載の発明は、前記請求項３又は請求項４に記載の発明において、前記印刷処理端末が、前記第１の認証手段と、前記第１の印刷処理許可手段と、前記配信先ユーザー指定手段と、前記第２の認証手段と、前記第２の印刷処理許可手段と、の各機能を有することを特徴としている。
【００１３】
請求項６に記載の発明は、少なくともジョブデータの配信元となり得る情報処理端末と、前記情報処理端末とネットワーク接続され、前記情報端末から出力されるジョブデータに基づいて印刷処理を実行するプリンタと、を備えた印刷処理システムにおける印刷処理実行プログラムであって、前記配信元である情報処理端末から受けたジョブデータをプリンタで印刷処理する際に、当該配信元の情報処理端末を管理する配信元ユーザーであるか否かを認証する認証する第１の認証行程と、前記第１の認証手段で配信元ユーザーであると認証された場合に、前記プリンタを制御して前記ジョブデータの印刷処理を許可する第１の印刷処理許可行程と、前記第１の印刷処理許可行程による印刷処理後に入力可能とされ、前記ジョブデータに基づく印刷処理を許可する配信先ユーザーを指定する配信先ユーザー指定行程と、前記配信先ユーザー指定行程に指定された配信先ユーザーであるか否かを認証する第２の認証行程と、前記第２の認証行程で指定された配信先ユーザーであると認証された場合に、前記プリンタを制御して前記ジョブデータの印刷処理を許可する第２の印刷処理許可行程と、を有し、配信元ユーザーからのジョブデータを受信してから前記第１の印刷処理許可行程の下でジョブデータが印刷されるまでの期間である「新規状態」、前記第１の印刷処理許可行程の下でジョブデータが印刷されてから前記配信先ユーザー指定行程による配信先ユーザーの指定がなされるまでの期間である「確認状態」、並びに前記配信先ユーザー指定行程による配信先ユーザーの指定がなされてから、前記第２の印刷処理許可行程の下でジョブデータが印刷されるまでの期間である「配信設定済状態」の各状態を管理することを特徴としている。
【発明の効果】
【００１４】
以上説明した如く請求項１に記載の発明では、配信元ユーザーが配信先ユーザーへの配信用として、印刷処理のためにジョブデータを送信した後の、配信先ユーザーによる印刷処理を制限することができるという効果を有する。
【００１５】
請求項２に記載の発明によれば、配信元ユーザーがジョブデータを出力してから、配信先ユーザーが印刷処理を実行するまでの状況を細部化して管理することで、誤ったジョブデータに基づく配信を防止することができる。
【００１６】
請求項３に記載の発明によれば、配信元ユーザーが配信先ユーザーへの配信用として、印刷処理のためにジョブデータを送信した後の、配信先ユーザーによる印刷処理を制限することができる。
【００１７】
請求項４に記載の発明によれば、配信元ユーザーがジョブデータを出力してから、配信先ユーザーが印刷処理を実行するまでの状況を細部化して管理することで、誤ったジョブデータに基づく配信を防止することができる。
【００１８】
請求項５に記載の発明によれば、印刷処理端末で一括管理することで作業性が向上する。印刷処理端末はプリンタ近傍に設置することが好ましい。
【００１９】
請求項６に記載の発明によれば、配信元ユーザーが配信先ユーザーへの配信用として、印刷処理のためにジョブデータを送信した後の、配信先ユーザーによる印刷処理を制限することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２０】
図１には、本実施の形態に係る情報処理システムが示されている。この情報処理システムは、プリンタ１０と、このプリンタ１０を用いて印刷するためのジョブ（ジョブデータ）を作成するクライアントＰＣ１２とがネットワーク１４を介して接続されて構成されている。また、プリンタ１０には、当該プリンタ１０のユーザーインターフェイス（ＵＩ）として、認証印刷制御端末１６が設けられ、ネットワーク１４に接続されている。
【００２１】
さらに、ネットワーク１４には、プリンタサーバー１８が接続されているプリンタサーバー１８は、クライアントＰＣ１２から送出されるジョブデータを一時的に蓄積する役目と、前記認証印刷制御端末１６からの指示に基づいて、蓄積したジョブデータをプリンタ１０へ送出する役目を有している。
【００２２】
なお、本実施の形態のプリンタサーバー１８は、管理対象のジョブデータの印刷状況（配信元ユーザー、配信先ユーザー、印刷処理前後、配信先ユーザーに対する印刷許可の有無等）を一括管理するようになっている。この印刷状況一括管理については後述する。
【００２３】
プリンタ１０には、装置本体下部に複数段に渡って配置された給紙トレイ２０が設けられ、サイズが指定されることで、選択的に給紙トレイ２０から記録シートが給紙装置によって１枚ずつ引き出され、プリンタ１０の内部の画像形成部２２に搬送されるようになっている。
【００２４】
画像形成部２２には、シート材に画像を形成する感光体ドラムが配設され、かつ感光体ドラムの周囲には、帯電装置、光走査装置、現像装置、転写装置等が配設されている（それぞれ図示省略）。
【００２５】
感光体ドラムの周面は、一様に帯電された後、光走査装置によって画像データに基づく静電潜像が形成され、形成された静電潜像を現像装置によってトナー現像する。その後、転写装置を通過することで、感光体ドラム上のトナー画像がシート材に転写する構成となっている。画像が転写されたシート材は定着装置によって加熱、加圧処理され、画像が定着された状態で排出されるようになっている。
【００２６】
上記プリンタ１０は、前記認証印刷制御端末１６からの指示によって稼働する。認証印刷制御端末１６のタッチパネル部１６Ａは、情報表示部と情報入力部の機能を兼ねており、ユーザーはこのタッチパネル部１６Ａの適宜箇所を指等で接触（加圧）することで、当該適宜箇所に表示された情報に関する指示が入力される。
【００２７】
認証印刷制御端末１６では、ユーザーによるタッチ操作によって、前記プリンタサーバー１８へアクセスし、特定したジョブデータの印刷処理に関する認証を行い、かつプリンタサーバー１８からジョブデータを読み出して、プリンタ１０での印刷処理を指示する。
【００２８】
ここで、ジョブデータをプリンタサーバー１８へ送出したクライアントＰＣ１２を管理するユーザー（配信元ユーザー）自身が、プリンタ１０の近傍へ出向き、認証印刷制御端末１６のタッチパネル部１６Ａを操作して、ジョブデータを読み出し、プリンタ１０によって印刷処理を実行する、といった通常印刷処理では、配信元ユーザーのみが印刷処理可能となっている。
【００２９】
これに対して、配信元ユーザーが特定の配信先を決めて、自身が作成したジョブデータに基づく印刷処理を許可する必要がある場合、従来は、予め配信先ユーザーを設定していた。
【００３０】
この場合、配信元ユーザーがジョブデータをプリンタサーバー１８へ送出した時点から、前記設定された配信先ユーザーは認証印刷制御端末１６のタッチパネル部１６Ａを操作することで、当該ジョブデータをプリンタサーバー１８から読み出し、プリンタ１０によって印刷処理することができる。
【００３１】
ところが、これでは、配信元ユーザーがジョブデータを配信した後、例えば、修正が必要となった場合に、配信先ユーザーが修正前のジョブデータを利用して出力したか、修正後のジョブデータを利用して出力したかの判断がつかない。
【００３２】
そこで、本実施の形態では、プリンタサーバー１８により、印刷状況を一括管理するようにした。本実施の形態では、印刷状況として、「新規状態」、「確認状態」及び「配信設定済状態」の３種類に分類している（図２参照）。
【００３３】
図２に示される如く、新規状態とは、プリンタサーバー１８が配信元ユーザーからのジョブデータを受信してから認証印刷制御端末１６によって配信元ユーザーのみに対しての印刷許可の下でジョブデータが印刷されこれがプリンタサーバー１８に通知されるまでの期間をいう。
【００３４】
また、図２に示される如く、確認状態とは、配信元ユーザーのみに対しての印刷許可の下でジョブデータが印刷され、これがプリンタサーバー１８に通知されてから前記認証印刷制御端末１６によって配信先ユーザーの指定がなされ、これがプリンタサーバー１８に通知されるまでの期間をいう。
【００３５】
さらに、図２に示される如く、配信設定済状態とは、前記認証印刷制御端末１６によって配信先ユーザーの指定がなされ、これがプリンタサーバー１８に通知されてから、認証印刷制御端末１６によって指定された配信先ユーザーの全て（配信先ユーザーの指定数がＮであればＮ回目）に対しての印刷許可の下でジョブデータが印刷され、これがプリンタサーバー１８に通知されるまでの期間をいう。
【００３６】
このように区間を分けて管理することで、配信元ユーザーのみ印刷処理が可能な時期と、配信先ユーザーに対する印刷処理が可能な時期とを区別し、かつ当該時期を自由に設定することが可能となる。
【００３７】
上記３種類の状態は、認証印刷制御端末１６のタッチパネル部１６Ａに表示されるようになっている。
【００３８】
配信元ユーザーは、前記状態が何れであっても印刷処理が可能であり、最初は「新規」の状態での印刷指示となる（図３参照）。このときの印刷処理の結果が良好な場合（修正の必要がない場合）には、図４に示される如く、タッチパネル部１６Ａの状態設定画面を呼び出して、配信先ユーザーを指定する。なお、このとき、配信先ユーザーを個々に指定してもよいが、図４に示される如く、予め複数人の配信先ユーザーをグループ化しておくことで（図４の「グループＡ」、「グループＢ」参照）、指定操作の手間を省くことが可能となる（表１参照）。
【００３９】
【表１】
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【００４０】
一方、配信先ユーザーは、前記状態が「配信設定済」となっているジョブデータに関してのみ、印刷処理の指示が可能となる。すなわち、図５に示される如く、自身を特定した後、ジョブ選択画面を呼び出すと、現在操作しているユーザーに印刷が許可されているジョブ選択画面が表示されるようになっている。
【００４１】
図６は、プリンタサーバー１８と認証印刷制御端末１６との間で実行される前記印刷処理が可能な時期の設定手順に基づく、プリンタサーバー１８での制御を機能的に示したブロック図である。なお、このブロック図は、プリンタサーバー１８及び認証印刷制御端末１６のハード構成を限定するものではない。
【００４２】
プリンタサーバー１８は、Ｉ／Ｆ５０を備えており、このＩ／Ｆ５０を介してネットワーク１４と接続されている。言い換えれば、クライアントＰＣ１２、認証印刷制御端末１６及びプリンタ１０との間のアクセスは全てＩ／Ｆ５０を介して実行される。
【００４３】
Ｉ／Ｆ５０には、ジョブデータ受信部５２が接続されている。ジョブデータ受信部５２は、配信元ユーザーが管理するクライアントＰＣ１２からのジョブデータを受信する。
【００４４】
ジョブデータ受信部５２は、ジョブデータ格納部５４と管理表作成部５６に接続されている。ジョブデータ格納部５４では、受信したジョブデータをデータベース（例えば、ハードディスク等）５８に一時的に格納する。
【００４５】
また、管理表作成部５６では、受信したジョブデータに関する情報項目（ジョブデータ識別子、ジョブデータ名、受信（送信）日時、状態（前述の「新規状態」、「確認状態」、「配信設定済」の何れかの状態）、配信元（送信）ユーザーのＩＤ、ジョブデータ参照情報等）で生成された管理表フィールドを埋めていき、管理表レコードを作成する（表２参照）。
【００４６】
管理表作成部５６で作成された管理表レコードは、管理表格納部６０によって、前記データベース５８へ格納される。すなわち、ジョブデータの受信の度に、管理表レコードが蓄積されていく。なお、この管理表レコードは、少なくとも状態が変化する度に新たな管理表レコードが作成されるようになっている。例えば、表２において、同一のジョブ１に関して、３レコード分存在している。これは、状態が「新規」→「確認」→「配信設定済」に変化する度に管理表レコードが作成された結果である。
【００４７】
【表２】
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【００４８】
一方、Ｉ／Ｆ５０には、入力データ受信・解析部６２が接続されている。入力データ受信・解析部６２には、認証印刷制御端末１６から送信される各種の操作に対応した入力データと、プリンタ１０からの印刷処理済情報に対応した入力データが、前記Ｉ／Ｆ５０を介して入力される。入力データは、この入力データ受信・解析部６２において、その内容が解析される。ここでの入力データは、配信元ユーザー印刷指示情報、配信先ユーザー印刷指示情報、配信元ユーザー印刷処理済情報、配信先ユーザー指定情報、配信先ユーザー印刷処理済情報である。
【００４９】
入力データ受信・解析部６２には、認証処理実行部６４及び管理表更新部６６が接続されており、入力データの内容に応じて、何れかに振り分けて送信する。
【００５０】
認証処理実行部６４には、前記配信元ユーザー印刷指示情報、配信先ユーザー印刷指示情報が送出される。また、管理表更新部６６には、配信元ユーザー印刷処理済情報、配信先ユーザー指定情報、配信先ユーザー印刷処理済情報が送信される。
【００５１】
認証処理実行部６４は、認証処理通信部６８に接続されている。認証処理実行部６８に、前記配信元ユーザー印刷指示情報、配信先ユーザー印刷指示情報の何れかが入力されると、認証処理通信部６８に対して、認証印刷制御端末１６との間で認証処理通信をするように指示する。
【００５２】
この認証処理の結果、認証がとれた場合は、認証処理実行部６４は、ジョブデータ読出部７０を制御して、データベース５８から該当するジョブデータを読み出し、ジョブデータ出力部７２を介して、ジョブデータをプリンタ１０へ出力する。
【００５３】
一方、管理表更新部６６に、配信元ユーザー印刷処理済情報、配信先ユーザー指定情報、配信先ユーザー印刷処理済情報が入力される、図２に示される如く、それぞれの情報に応じて、状態が変化するため、当該状態変化に応じて新しい管理表レコードを作成（基データを読み出し、更新し、基データを残したままで新たに保存）する（表２参照）。
【００５４】
以下に本実施の形態の作用を、プリンタサーバー１８を主体とした図７及び図８のフローチャートに従い説明する。
【００５５】
図７における、ステップ１００では、ジョブデータ受信部５２において、クライアントＰＣ１２からジョブデータを受信する。ジョブデータを受信すると、ステップ１０２へ移行してジョブデータをデータベース５８に格納し、ステップ１０４へ移行する。ステップ１０４では、管理表を新規作成し、ステップ１０６へ移行する。このときの管理表の項目の１つである状態は、「新規」となる。
【００５６】
図８における、ステップ１０５では、印刷操作端末１６或いはプリンタ１０からの入力データを受信する。入力データを受信すると、ステップ１０６では、配信元ユーザーから印刷指示入力であったか否かが判断され、肯定判定されるとステップ１０８へ移行して認証処理が実行される。
【００５７】
次のステップ１１０では、ステップ１０８での認証処理の結果、ＯＫ（認証がとれた）か否かが判断され、否定判定されると、ステップ１１２へ移行して、認証エラー処理を実行して、このルーチンは終了する。
【００５８】
また、ステップ１１０で肯定判定されると、ステップ１１４へ移行してジョブデータを送信し、次いでステップ１１６へ移行する。
【００５９】
前記ステップ１０６で否定判定された場合は、ステップ１１６へ移行する。
【００６０】
ステップ１１６では、配信元ユーザー向け印刷処理の完了通知入力であったか否かが判断され、肯定判定されると、ステップ１１８へ移行して、管理表を更新し、ステップ１２０へ移行する。この更新は、完了通知に含まれるジョブデータＩＤと同一のジョブデータＩＤをもつ、基の管理表レコードを読み出し、状態を「確認」に変更して、新たなレコードとして追加する。
【００６１】
また、ステップ１１６で否定判定された場合には、ステップ１２０へ移行する。
【００６２】
ステップ１２０では、配信先ユーザーの指定入力であったか否かが判断される。
【００６３】
このステップ１２０で肯定判定されると、ステップ１２２で管理表を更新し、ステップ１２４へ移行する。この更新は、画面上で選択されたジョブのジョブデータＩＤをもち、状態が「確認」となっている、基の管理表レコードを読み出し、状態を「配信設定済」に変更して、新たなレコードとして追加する。
【００６４】
また、ステップ１２０で否定判定された場合には、ステップ１２４へ移行する。
【００６５】
ステップ１２４では、配信先ユーザーからの印刷指示入力であったか否かが判断され、肯定判定されるとステップ１２６へ移行して認証処理が実行される。
【００６６】
次のステップ１２８では、ステップ１２６での認証処理の結果、ＯＫ（認証がとれた）か否かが判断され、否定判定されると、ステップ１３０へ移行して、認証エラー処理を実行して、このルーチンは終了する。
【００６７】
また、ステップ１２８で肯定判定されると、ステップ１３２へ移行してジョブデータを送信し、次いでステップ１３４へ移行する。
【００６８】
前記ステップ１２４で否定判定された場合は、ステップ１３４へ移行する。
【００６９】
ステップ１３４では、配信先ユーザー向け印刷処理の完了通知であったか否かが判断され、肯定判定されると、ステップ１３６へ移行して、指定した全ての配信先ユーザーから印刷完了通知が届いたか否かが判断される。このステップ１３６で、肯定判定されると、ステップ１３８へ移行して、該当するジョブのレコードを管理表から削除して、このルーチンは終了する。
【００７０】
また、前記ステップ１３４又はステップ１３６で否定判定された場合には、全ての配信先ユーザーの印刷処理が完了していないと判断し、このルーチンは終了する。
【００７１】
なお、この図７及び図８のフローチャートでは、複数のジョブを並行して取り扱い可能とするため、一連の処理が完了するたびに、ジョブデータ受信部及び入力データ受信・￥解析部６２での受信処理に戻るようになっている。
【００７２】
以上説明したように本実施の形態では、配信元ユーザーからジョブデータをプリンタサーバー１８へ送信しても、最初は配信元ユーザーのみが印刷処理可能であり、その後、認証印刷制御端末１６のタッチパネル部１６Ａの操作により、配信先ユーザーを設定することで、配信先ユーザーによる同一ジョブデータによる印刷処理を可能とした。配信元ユーザーは、自分が納得するまで、配信を回避することができ、かつ、ジョブデータの送信を配信のために繰返す必要もなくなる。
【００７３】
なお、本実施の形態では、ジョブ管理表の作成、管理をプリンタサーバー１８で行うようにしたが、これらの処理は、プリンタ１０で行うようにしてもよい。また、印刷指示及び配信先ユーザーの指定操作を認証印刷制御端末１６で行うようにしたが、これらの処理はプリンタ１０に備えられた操作部から行うようにしてもよい。すなわち、プリンタサーバー１８や認証印刷制御端末１６は必須ではなく、クライアントＰＣ１２とプリンタ１０さえあれば、本発明は実現可能である。
（変形例１）
メール等の通知手段を加えた構成としてもよい。通知手段は、認証印刷制御端末１６或いはプリントサーバー１８のいずれかに配置すればよい。通知手段は、あるユーザーが配信先として配信元ユーザーにより設定された場合、その旨を通知するようにしてもよい。
【００７４】
これにより、配付元ユーザーが改めて配付先ユーザーに通知する必要がなくなる。
【００７５】
（変形例２）
ジョブ出力可能ユーザー管理表に、そのユーザーがジョブデータを出力したかどうかを記憶するための列を加えるようにしてもよい。さらに、そのユーザーがジョブデータをすでに出力していた場合、出力可能なジョブとして表示しないか、再出力を禁止するようにしてもよい。
【００７６】
これにより、各々の配付先ユーザーはそれぞれ一度だけ出力できるようになる。
【００７７】
（変形例３）
複数の配信先が設定されている場合、ある配信先ユーザーが最初に出力の開始を指示した時点で、ほかのユーザーをジョブ出力可能ユーザー管理表から除くようにしてもよい。
【００７８】
これにより、主たる配信先ユーザー(たとえば管理者)に加えて、副次的な配付先ユーザー(たとえば秘書)を指定することができ、いずれかのユーザーが出力すれば配信が完了したとみなせる。
【００７９】
（変形例４）
配信されたユーザーが、さらにほかの配信先を加えることができるようにしてもよい。
【００８０】
これにより、配信元ユーザーが末端の配信先ユーザーまで把握する必要がなくなる。
【図面の簡単な説明】
【００８１】
【図１】本実施の形態に係る、情報処理システムの概略構成図である。
【図２】本実施の形態に係る、ジョブデータの管理状態を示すタイミングチャートである。
【図３】本実施の形態に係る認証印刷制御端末のタッチパネル部に表示されるジョブ選択画面の一例を示す正面図である。
【図４】本実施の形態に係る認証印刷制御端末のタッチパネル部に表示されるジョブ選択画面の一例を示す正面図である。
【図５】本実施の形態に係る認証印刷制御端末のタッチパネル部に表示される配信先選択画面の一例を示す正面図である。
【図６】本実施の形態に係り、プリンタサーバーと認証印刷制御端末との間で実行される前記印刷処理が可能な時期の設定手順に基づく、プリンタサーバーでの制御を機能的に示したブロック図である。
【図７】本実施の形態に係る、ジョブデータ受信部を起点とした一連の処理を示す制御フローチャートである。
【図８】本実施の形態に係る、入力データ受信・解析部を起点とした一連の処理を示す制御フローチャートである。
【符号の説明】
【００８２】
１０    プリンタ
１２    クライアントＰＣ（情報処理端末）
１４    ネットワーク
１６    認証印刷制御端末
１６Ａ    タッチパネル部
１８    プリンタサーバー
２０    給紙トレイ
２２    画像形成部
５０    Ｉ／Ｆ
５２    ジョブデータ受信部
５４    ジョブデータ格納部
５６    管理表作成部
５８    データベース
６０    管理表格納部
６２    入力データ受信・解析部
６４    認証処理実行部（第１の認証手段、第２の認証手段）
６６    管理表更新部（第１の印刷処理許可手段、第２の印刷処理許可手段）
６８    認証処理通信部（第１の認証手段、第２の認証手段）
７０    ジョブデータ読出部
７２    ジョブデータ出力部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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