(57)【要約】【課題】  本発明は、対象ジョブの実行指示に伴うユーザの操作手順を簡略化する文書処理システム、文書処理装置、指示書管理装置、文書処理プログラムおよび指示書管理プログラムを提供する。【解決手段】  文書処理の実行指示情報が記述された実行指示書、該実行指示情報の設定画面を表示する表示制御情報が記述された画面指示書に基づき文書処理を行う複数の文書処理装置、各文書処理装置から送信される実行指示書及び画面指示書を管理する指示書管理装置を具備し、指示書管理装置は、各文書処理装置から送信される実行指示書及び画面指示書を受信し、該受信した実行指示書及び画面指示書を管理し、該管理された画面指示書の統計処理を行って最適画面指示書を生成する最適画面指示書生成手段、該最適画面指示書に対応する最適実行指示書を生成する最適実行指示書生成手段、該最適画面指示書及び最適実行指示書を管理する最適指示書管理手段を具備する。【選択図】図１
2009232091.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書処理の実行指示情報が記述された実行指示書と該実行指示書に記述された前記実行指示情報の設定画面を表示する表示制御情報が記述された画面指示書に基づき文書の処理を行う複数の文書処理装置と、
前記複数の文書処理装置から送信された前記実行指示書および前記画面指示書を管理する指示書管理装置と、
を具備し、
前記指示書管理装置は、
前記複数の文書処理装置から送信された前記実行指示書および前記画面指示書を受信する受信手段と、
前記受信手段で受信した前記実行指示書および前記画面指示書を記憶して管理する指示書管理手段と、
前記指示書管理手段で管理された前記画面指示書に対して統計処理を行って最適画面指示書を生成する最適画面指示書生成手段と、
前記最適画面指示書生成手段で生成された前記最適画面指示書に対応する最適実行指示書を生成する最適実行指示書生成手段と、
前記最適画面指示書および前記最適実行指示書を記憶して管理する最適指示書管理手段と
を具備する文書管理システム。
【請求項２】
前記最適画面指示書生成手段は、
前記画面指示書にそれぞれ含まれる前記設定画面を構成する部品を抽出する抽出手段と、
前記抽出手段で抽出された部品の使用頻度を算出する算出手段と、
前記算出手段で算出された使用頻度の高い部品を含む画面指示書を前記最適画面指示書として生成する生成手段と
を具備する請求項１記載の文書管理システム。
【請求項３】
前記指示書管理装置は、
前記最適指示書管理手段で管理される前記最適画面指示書および前記最適実行指示書を前記文書処理装置に配信する配信手段
を更に具備し、
前記文書処理装置は、
前記配信手段で配信された前記最適画面指示書および前記最適実行指示書に基づき前記文書の処理を行う請求項１記載の文書管理システム。
【請求項４】
文書処理の実行指示情報が記述された実行指示書と該実行指示書に記述された前記実行指示情報の設定画面を表示する表示制御情報が記述された画面指示書とを記憶して管理する指示書管理手段と、
前記実行指示書および前記画面指示書を前記指示書管理手段から取得する指示書取得手段と、
前記指示書取得手段で取得された前記画面指示書に基づき前記設定画面を表示する表示手段と、
前記表示手段で表示された前記設定画面から入力された入力情報を前記実行指示書に設定して該実行指示書に基づき文書の処理を実行する実行手段と、
前記実行手段による前記文書の処理の実行に用いた実行指示書および画面指示書を前記実行指示書および前記画面指示書を管理する指示書管理装置に送信する送信手段と
を具備する文書処理装置。
【請求項５】
前記送信手段で送信された前記実行指示書および前記画面指示書に基づき前記指示書管理装置で生成されて管理されている最適画面指示書および最適実行指示書を受信する受信手段と、
前記受信手段で受信された前記最適画面指示書および前記最適実行指示書で前記指示書管理手段で管理された前記実行指示書および前記画面指示書を書き換えて更新する更新手段と
を更に具備する請求項４記載の文書処理装置。
【請求項６】
複数の文書処理装置から送信された前記実行指示書および前記画面指示書を受信する受信手段と、
前記受信手段で受信した前記実行指示書および前記画面指示書を記憶して管理する指示書管理手段と、
前記指示書管理手段で管理された前記画面指示書に対して統計処理を行って最適画面指示書を生成する最適画面指示書生成手段と、
前記最適画面指示書生成手段で生成された前記最適画面指示書に対応する最適実行指示書を生成する最適実行指示書生成手段と、
前記最適画面指示書および前記最適実行指示書を記憶して管理する最適指示書管理手段と
を具備する指示書管理装置。
【請求項７】
前記最適画面指示書生成手段は、
前記画面指示書にそれぞれ含まれる前記設定画面を構成する部品を抽出する抽出手段と、
前記抽出手段で抽出された部品の使用頻度を算出する算出手段と、
前記算出手段で算出された使用頻度の高い部品を含む画面指示書を前記最適画面指示書として生成する生成手段と
を具備する請求項６記載の指示書管理装置。
【請求項８】
コンピュータを
文書処理の実行指示情報が記述された実行指示書と該実行指示書に記述された前記実行指示情報の設定画面を表示する表示制御情報が記述された画面指示書とを記憶して管理する指示書管理手段、
前記実行指示書および前記画面指示書を前記指示書管理手段から取得する指示書取得手段、
前記指示書取得手段で取得された前記画面指示書に基づき前記設定画面を表示する表示手段、
前記表示手段で表示された前記設定画面から入力された入力情報を前記実行指示書に設定して該実行指示書に基づき文書の処理を実行する実行手段、
前記実行手段による前記文書の処理の実行に用いた実行指示書および画面指示書を前記実行指示書および前記画面指示書を管理する指示書管理装置に送信する送信手段
として機能させる文書処理プログラム。
【請求項９】
コンピュータを
複数の文書処理装置から送信された前記実行指示書および前記画面指示書を受信する受信手段、
前記受信手段で受信した前記実行指示書および前記画面指示書を記憶して管理する指示書管理手段、
前記指示書管理手段で管理された前記画面指示書に対して統計処理を行って最適画面指示書を生成する最適画面指示書生成手段、
前記最適画面指示書生成手段で生成された前記最適画面指示書に対応する最適実行指示書を生成する最適実行指示書生成手段、
前記最適画面指示書および前記最適実行指示書を記憶して管理する最適指示書管理手段として機能させる指示書管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書処理システム、文書処理装置、指示書管理装置、文書処理プログラムおよび指示書管理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、情報機器の普及とネットワーク化の進展に伴い、オフィスには印刷装置、複写機、ファクシミリ、複合機などの文書処理装置をネットワーク接続したネットワークシステムが導入されている。
【０００３】
これらの文書処理装置は、操作画面や操作ボタンなどを備えており、例えば複合機で文書を印刷出力する場合では、印刷する用紙サイズ、用紙の向き、部数、印刷面などの各種印刷条件等の設定値を操作画面や操作ボタンを操作して設定することにより、所望の印刷処理が実施できるように構成されている。
【０００４】
しかしながら、従来は処理条件などの細かい設定を行なうためには設定する設定値の数が多くなり、目的の設定メニュー項目を表示させるまでには何回かの操作画面の遷移や操作ボタンの操作を必要とする場合もあり、操作性に課題があった。
【０００５】
そこで、特許文献１には、メニュー項目の表示状態をユーザ本位に変更して、自在にカスタマイズすることができる印刷装置並びに情報処理装置および印刷装置のメニュー表示処理方法並びに情報処理装置のプリンタ設定方法が提案されている。
【０００６】
上記特許文献１には、操作パネルに表示されるメニュー項目データの階層レベルを低位方向に指示する操作パネル部の指示頻度を記憶し、該記憶された指示頻度とあらかじめ設定されたレベル変更頻度とを比較してメニュー項目データに対応するメニュー項目の階層レベルを上位レベルに変更する構成が開示されている。
【特許文献１】特開平０９−１０４１５１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、上記特許文献１に提案の技術では、単一の文書処理装置で使用頻度によるメニュー構成の変更を実施した場合、メニュー構成が頻繁に変更される場合があり、かえって操作性が悪くなる可能性がある。
【０００８】
そこで、本発明は、ネットワーク上の複数の装置から収集される操作画面の構成情報およびメニュー項目の選択頻度などの統計情報に基づき、より汎用的なメニュー構成の操作画面を表示する文書処理システム、文書処理装置、指示書管理装置、文書処理プログラムおよび指示書管理プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記目的を達成するため、請求項１の発明の文書管理システムは、文書処理の実行指示情報が記述された実行指示書と該実行指示書に記述された前記実行指示情報の設定画面を表示する表示制御情報が記述された画面指示書に基づき文書の処理を行う複数の文書処理装置と、前記複数の文書処理装置から送信された前記実行指示書および前記画面指示書を管理する指示書管理装置とを具備し、前記指示書管理装置は、前記複数の文書処理装置から送信された前記実行指示書および前記画面指示書を受信する受信手段と、前記受信手段で受信した前記実行指示書および前記画面指示書を記憶して管理する指示書管理手段と、前記指示書管理手段で管理された前記画面指示書に対して統計処理を行って最適画面指示書を生成する最適画面指示書生成手段と、前記最適画面指示書生成手段で生成された前記最適画面指示書に対応する最適実行指示書を生成する最適実行指示書生成手段と、前記最適画面指示書および前記最適実行指示書を記憶して管理する最適指示書管理手段とを具備することを特徴とする。
【００１０】
また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記最適画面指示書生成手段は、前記画面指示書にそれぞれ含まれる前記設定画面を構成する部品を抽出する抽出手段と、前記抽出手段で抽出された部品の使用頻度を算出する算出手段と、前記算出手段で算出された使用頻度の高い部品を含む画面指示書を前記最適画面指示書として生成する生成手段とを具備することを特徴とする。
【００１１】
また、請求項３の発明は、請求項１の発明において、前記指示書管理装置は、前記最適指示書管理手段で管理される前記最適画面指示書および前記最適実行指示書を前記文書処理装置に配信する配信手段を更に具備し、前記文書処理装置は、前記配信手段で配信された前記最適画面指示書および前記最適実行指示書に基づき前記文書の処理を行うことを特徴とする。
【００１２】
また、請求項４の発明の文書処理装置は、文書処理の実行指示情報が記述された実行指示書と該実行指示書に記述された前記実行指示情報の設定画面を表示する表示制御情報が記述された画面指示書とを記憶して管理する指示書管理手段と、前記実行指示書および前記画面指示書を前記指示書管理手段から取得する指示書取得手段と、前記指示書取得手段で取得された前記画面指示書に基づき前記設定画面を表示する表示手段と、前記表示手段で表示された前記設定画面から入力された入力情報を前記実行指示書に設定して該実行指示書に基づき文書の処理を実行する実行手段と、前記実行手段による前記文書の処理の実行に用いた実行指示書および画面指示書を前記実行指示書および前記画面指示書を管理する指示書管理装置に送信する送信手段とを具備することを特徴とする。
【００１３】
また、請求項５の発明は、請求項４の発明において、前記送信手段で送信された前記実行指示書および前記画面指示書に基づき前記指示書管理装置で生成されて管理されている最適画面指示書および最適実行指示書を受信する受信手段と、前記受信手段で受信された前記最適画面指示書および前記最適実行指示書で前記指示書管理手段で管理された前記実行指示書および前記画面指示書を書き換えて更新する更新手段とを更に具備することを特徴とする。
【００１４】
また、請求項６の発明の指示書管理装置は、複数の文書処理装置から送信された前記実行指示書および前記画面指示書を受信する受信手段と、前記受信手段で受信した前記実行指示書および前記画面指示書を記憶して管理する指示書管理手段と、前記指示書管理手段で管理された前記画面指示書に対して統計処理を行って最適画面指示書を生成する最適画面指示書生成手段と、前記最適画面指示書生成手段で生成された前記最適画面指示書に対応する最適実行指示書を生成する最適実行指示書生成手段と、前記最適画面指示書および前記最適実行指示書を記憶して管理する最適指示書管理手段とを具備することを特徴とする。
【００１５】
また、請求項７の発明は、請求項６の発明において、前記最適画面指示書生成手段は、前記画面指示書にそれぞれ含まれる前記設定画面を構成する部品を抽出する抽出手段と、前記抽出手段で抽出された部品の使用頻度を算出する算出手段と、前記算出手段で算出された使用頻度の高い部品を含む画面指示書を前記最適画面指示書として生成する生成手段とを具備することを特徴とする。
【００１６】
また、請求項８の発明の文書処理プログラムは、コンピュータを文書処理の実行指示情報が記述された実行指示書と該実行指示書に記述された前記実行指示情報の設定画面を表示する表示制御情報が記述された画面指示書とを記憶して管理する指示書管理手段、前記実行指示書および前記画面指示書を前記指示書管理手段から取得する指示書取得手段、前記指示書取得手段で取得された前記画面指示書に基づき前記設定画面を表示する表示手段、前記表示手段で表示された前記設定画面から入力された入力情報を前記実行指示書に設定して該実行指示書に基づき文書の処理を実行する実行手段、前記実行手段による前記文書の処理の実行に用いた実行指示書および画面指示書を前記実行指示書および前記画面指示書を管理する指示書管理装置に送信する送信手段として機能させることを特徴とする。
【００１７】
また、請求項９の発明の指示書管理プログラムは、コンピュータを複数の文書処理装置から送信された前記実行指示書および前記画面指示書を受信する受信手段、前記受信手段で受信した前記実行指示書および前記画面指示書を記憶して管理する指示書管理手段、前記指示書管理手段で管理された前記画面指示書に対して統計処理を行って最適画面指示書を生成する最適画面指示書生成手段、前記最適画面指示書生成手段で生成された前記最適画面指示書に対応する最適実行指示書を生成する最適実行指示書生成手段、前記最適画面指示書および前記最適実行指示書を記憶して管理する最適指示書管理手段として機能させることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１８】
請求項１記載の発明によれば、各文書処理装置で各種処理を実行する際に使用される設定画面およびその画面を表示する表示制御情報に基づく統計処理結果から操作性の良い最適な設定画面の構築が可能な文書管理システムが提供できる。
【００１９】
また、請求項２記載の発明によれば、各文書処理装置で各種処理を実行する際によく使用される設定画面の画面構成およびその画面の選択メニューの選択頻度、その画面の表示項目（パーツ）およびデザイン等に基づく操作性の良い最適な設定画面の構築が可能な文書管理システムが提供できる。
【００２０】
また、請求項３記載の発明によれば、各文書処理装置でよく使われる設定画面の画面構成およびその画面の選択メニューの選択頻度等から構築された操作性の良い最適な設定画面が各文書処理装置に提供でき、操作性の良い設定画面を備えた文書処理装置の構築が可能な文書管理システムが提供できる。
【００２１】
また、請求項４記載の発明によれば、文書処理を実行する際に、当該処理の実行に必要な各種設定値の設定画面を表示し、当該設定画面で当該処理の実行に必要な設定値を入力するだけで、その処理の実行が可能な文書処理装置が提供できる。また、文書処理を実行する際に表示される設定画面の操作性を向上させた文書処理装置が提供できる。
【００２２】
また、請求項５記載の発明によれば、各文書処理装置でよく使われる設定画面の画面構成およびその画面の選択メニューの選択頻度等に基づく最新の操作性の良い最適な設定画面を備えた文書処理装置が提供できる。
【００２３】
また、請求項６記載の発明によれば、各文書処理装置で各種処理を実行する際に使用される設定画面およびその画面を表示する表示制御情報に基づく統計処理結果から操作性の良い最適な設定画面の構築が可能な指示書管理装置が提供できる。
【００２４】
また、請求項７記載の発明によれば、各文書処理装置で各種処理を実行する際によく使用される設定画面を構成する部品の使用頻度の高い部品を含んだ設定画面の構築が可能な指示書管理装置が提供できる。
【００２５】
また、請求項８記載の発明によれば、文書処理を実行する際に、当該処理の実行に必要な各種設定値の設定画面を表示し、当該設定画面で当該処理の実行に必要な設定値を入力するだけで、その処理の実行する動作をコンピュータで実現することができる。
【００２６】
また、請求項９記載の発明によれば、各文書処理装置で各種処理を実行する際に使用される設定画面およびその画面を表示する表示制御情報に基づく統計処理結果から操作性の良い最適な設定画面を構築する動作をコンピュータで実現することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２７】
以下、本発明に係わる文書処理システム、文書処理装置、指示書管理装置、文書処理プログラムおよび指示書管理プログラムの一実施例を添付図面を参照して詳細に説明する。
【００２８】
図１は、本発明に係わる文書処理システムの主な構成の一例を示す構成図である。
【００２９】
図１に示す本発明に係わる文書処理システム１００は、文書の各種処理を行う少なくとも１台以上の文書処理装置と、各文書処理装置からそれぞれアップロードされる後述のＵＩ（ユーザインタフェース）指示書および実行指示書を保存して管理する指示書管理装置を備えている。
【００３０】
指示書管理装置は、管理しているＵＩ指示書に記述された操作画面の画面構成およびその操作画面の選択メニューの選択頻度、その操作画面の表示項目（パーツ）およびデザイン等の使用頻度等に基づく統計処理結果から新たなＵＩ指示書と当該ＵＩ指示書に対応する実行指示書を生成し、生成したＵＩ指示書および実行指示書を各文書処理装置へダウンロードして、各種文書処理に対応した利便性の高い操作画面を各文書処理装置に提供可能とするように構成された文書処理システムの一例を示したものである。
【００３１】
図１に示すように、文書処理システム１００は、本発明に係わる文書処理装置である複数の複合機１−１、複合機１−２、・・・（以下、総称する場合は、「複合機１−ｎ」という。）と、クライアントＰＣ４と、指示書管理装置３とがＬＡＮ（＝Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）等のネットワーク５で接続されて構成されている。
【００３２】
尚、本実施例では、説明の便宜上、本発明に係わる各文書処理装置のうちの複合機１−１と指示書管理装置３との間の本発明に係わる文書処理動作を主に説明するが、他の複合機１−ｎおよびクライアントＰＣ４と指示書管理装置３との間の文書処理動作も複合機１−１と指示書管理装置３との間の文書処理動作と同様である。
【００３３】
複合機１−１は、クライアントＰＣ４等からの文書処理の要求と共に送信される処理対象の文書（図示せぬ）と、その文書の実行指示書（図示せぬ）およびその実行指示書と組のＵＩ指示書を受信すると、受信したＵＩ指示書に記述された情報に対応した各種操作画面を自装置が備える表示装置のＵＩ画面に表示し、その操作画面でユーザが入力した設定値を実行指示書に設定し、各設定値が設定された実行指示書を実行して、処理対象の文書を実行指示書の処理手順および処理条件に従って処理するように構成されている。
【００３４】
尚、前述した実行指示書には、処理する文書の処理手順等の情報が記述され、ＵＩ指示書には、ＵＩ指示書に対応する実行指示書に含まれる利用者の設定を要する各種設定値を入力する操作画面の構成要素の情報が記述されている。
【００３５】
また、複合機１−１は、印刷、複製、スキャン、ファックス通信等の各種文書処理機能を備えており、ユーザが複合機１−１が備える操作パネル（図示せぬ）等から各種文書処理を直接、選択指示した場合、指示された文書処理に対応する実行指示書と組のＵＩ指示書に基づく操作画面を複合機１−１のＵＩ画面に表示させ、その操作画面でユーザが入力した設定値を当該ＵＩ指示書に対応する実行指示書に設定し、各設定値が設定された実行指示書を実行して、実行指示書の処理手順および処理条件に従って指示された文書処理を行うように構成されている。
【００３６】
更に、複合機１−１は、指示された文書処理を実行する際には、その文書処理の実行指示書に対応するＵＩ指示書に基づき表示された操作画面でユーザにより入力された設定値を含むＵＩ指示書６１−１および設定値が設定された実行指示書６２−１を指示書管理装置３へアップロードするように構成されている。
【００３７】
一方、指示書管理装置３は、文書処理システム１００を構成する複合機１−ｎやクライアントＰＣ４等の各文書処理装置からそれぞれアップロードされるＵＩ指示書６１−１および実行指示書６２−１等を保存して管理し、管理している各ＵＩ指示書に記述された操作画面の画面構成およびその操作画面の選択メニューの選択頻度、その操作画面の表示項目（パーツ）およびデザイン等の使用頻度等に基づく統計処理結果から新たなＵＩ指示書（説明の便宜上、「汎用ＵＩ指示書」という。）７１−１および汎用ＵＩ指示書７１−１に対応する実行指示書（説明の便宜上、「汎用実行指示書」という。）７２−１を生成し、生成した汎用ＵＩ指示書７１−１および汎用実行指示書７２−１を各文書処理装置へダウンロードして、利便性の高い操作画面を複合機１−ｎ等の各文書処理装置に提供するように構成されている。
【００３８】
尚、汎用ＵＩ指示書７１−１は、前述の統計処理結果に基づき効率的に配置された画面の構成要素が記述されており、汎用ＵＩ指示書７１−１および汎用実行指示書７２−１の各設定値の設定領域にも統計結果に基づくデフォルト値が設定されている。
【００３９】
このような文書処理を実現可能とするために、複合機１−１は、制御部１０、ネットワークインタフェース部（以下、「ネットワークＩ／Ｆ部」という。）１１、ＵＩ指示書解析部１２、画面生成部１３、実行指示書解析部１４、実行指示書生成部１５、画像読取部１６、ユーザインタフェース部（以下、「ユーザＩ／Ｆ部」という）１７、記憶部１８、画像処理部１９、画像形成部２０の各機能的なブロックで構成されている。
【００４０】
制御部１０は、複合機１−１のＣＰＵであり、複合機１−１を構成する各部を制御し、複合機１−１全体を統括制御する。
【００４１】
また、ＵＩ指示書に基づき表示された操作画面で入力された各種設定値を含むＵＩ指示書および当該ＵＩ指示書に対応する実行指示書（入力された各種設定値を含む）を所定のタイミングで指示書管理装置３へアップロードする。
【００４２】
ネットワークＩ／Ｆ部１１は、ネットワーク５または複合機１−１とは他の装置（外部装置）と接続し、ネットワーク５を介して接続された外部装置または直接接続された外部装置とデータ信号や制御信号の授受の制御を行う。また、制御部１０の指令に基づき指定された宛先に文書データや読取画像を送信し、また、ＵＩ指示書および実行指示書を指示書管理装置３へ送信する。
【００４３】
ＵＩ指示書解析部１２は、ＵＩ指示書またはＵＩ指示書に記述された各種入力画面の構成要素を解析する。
【００４４】
画面生成部１３は、ＵＩ指示書解析部１２により解析された各ＵＩ指示書の解析結果に基づき当該ＵＩ指示書の操作画面の構成要素を変換して複合機１−１のユーザＩ／Ｆ部１７のＵＩ画面で表示可能な情報を生成する。
【００４５】
実行指示書解析部１４は、実行指示書に記述された処理手順の情報を解析する。
【００４６】
実行指示書生成部１５は、実行指示書解析部１４により解析された実行指示書にＵＩ指示書に基づき表示された操作画面でユーザが入力した各種設定値を設定した実行指示書を生成する。
【００４７】
画像読取部１６は、紙文書を光学的に走査して、当該紙文書に形成された画像を読み取る。具体的には、スキャナー装置を備え、複合機１−１が具備するＡＤＦ（＝自動原稿送り装置）あるいはプラテンガラス上にセットされた紙文書を光学的に走査（スキャン）し、当該紙文書の画像を読み取り、読み取った画像（読取画像）を記憶部１８の所定の記憶領域に記憶させる。
【００４８】
ユーザＩ／Ｆ部１７は、ＬＣＤ（＝Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）等の表示装置や操作ボタンを備え、ユーザの操作による複合機１−１への指示情報の入力及び複合機１−１からユーザへの複合機１−１のステータス情報や各種情報の表示等、ユーザと複合機１−１とのインタフェース処理を行う。
【００４９】
記憶部１８は、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ハードディスク等の記憶装置で構成され、これらの各記憶装置へのデータの書き込みや各記憶装置からのデータの読み込み等の制御を行う。
【００５０】
画像処理部１９は、読取画像または印刷指示された印刷データに対してユーザにより設定された、例えば印刷部数、印刷面指定（両面／裏面）、用紙サイズ、色数等の印刷条件に応じた画像処理を施し、所定の画像フォーマット形式に変換する。
【００５１】
画像形成部２０は、複合機１−１で印刷、複製、ファックス送信、スキャン等の各種文書処理を実施する際に、画像処理された画像データ（読取画像を含む）を複合機１が備える図示せぬ用紙上に形成して出力するための制御を行う。
【００５２】
尚、複合機１−１の他の複合機１−ｎの構成も複合機１−１と同様な機能を備えて構成されている。
【００５３】
指示書管理装置３は、制御部（サーバ）３０、ＵＩ指示書解析部（サーバ）３１、ＵＩ指示書生成部３２、実行指示書解析部（サーバ）３３、実行指示書生成部（サーバ）３４、指示書管理部３５、入力部３６、出力部３７、記憶部（サーバ）３８、統計処理部３９、ネットワークインタフェース部（以下、「ネットワークＩ／Ｆ部（サーバ）」という。）４０の各機能的なブロックで構成されている。
【００５４】
制御部（サーバ）３０は、指示書管理装置３のＣＰＵであり、指示書管理装置３を構成する各部を制御し、指示書管理装置３全体を統括制御する。
【００５５】
ＵＩ指示書解析部（サーバ）３１は、ＵＩ指示書６１−１等に記述された各種入力画面の構成要素を解析する。
【００５６】
ＵＩ指示書生成部３２は、統計処理部３９による各ＵＩ指示書に記述された操作画面の画面構成およびその操作画面の選択メニューの選択頻度、その操作画面の表示項目（パーツ）およびデザイン等の使用頻度等に基づく統計処理結果に基づき効率的に配置された画面構成の要素を記述した汎用ＵＩ指示書を生成する。
【００５７】
実行指示書解析部（サーバ）３３は、実行指示書に記述された処理手順の情報を解析する。
【００５８】
実行指示書生成部（サーバ）３４は、汎用ＵＩ指示書に対応した汎用実行指示書を生成する。
【００５９】
実行指示書生成部（サーバ）３４で生成される汎用実行指示書には、前述したように、汎用ＵＩ指示書に対応して当該汎用ＵＩ指示書に設定されたデフォルト値が設定されている。
【００６０】
指示書管理部３５は、各複合機１−ｎからそれぞれアップロードされるＵＩ指示書および実行指示書を取得して記憶部（サーバ）３８の所定の記憶装置に記憶させて管理し、ＵＩ指示書生成部３２および実行指示書生成部（サーバ）３４で生成された汎用ＵＩ指示書および汎用実行指示書を複合機１−ｎへダウンロードする。
【００６１】
入力部３６は、入力装置（例えばキーボードやマウス等）を備え、これらの装置を制御して、指示書管理装置３への各種情報の入力制御を行う。
【００６２】
出力部３７は、出力装置（例えばディスプレイ等）を備え、出力装置を制御して指示書管理装置３で各種文書処理した情報を出力装置へ出力する。
【００６３】
記憶部（サーバ）３８は、記憶装置（ＲＯＭ、ＲＡＭ、ハードディスク、外部記憶装置等）を備え、これらの装置を制御し、本発明に係わる文書処理に必要な各種情報、プログラムおよび複合機１−ｎからそれぞれアップロードされるＵＩ指示書および実行指示書等を記憶する。
【００６４】
統計処理部３９は、記憶部（サーバ）３８に記憶され管理されている各ＵＩ指示書に記述された操作画面の選択メニューの選択頻度、その操作画面の表示項目（パーツ）およびデザイン等の使用頻度等に基づく統計処理を行う。
【００６５】
ネットワークＩ／Ｆ部（サーバ）４０は、ネットワーク５または指示書管理装置３とは他の装置（以下、「外部装置」という。）と接続し、ネットワーク５を介して接続された外部装置または直接接続された外部装置とデータ信号や制御信号の授受の制御を行う。
【００６６】
図２は、複合機１−１から指示書管理装置３へアップロードされたＵＩ指示書６１−１および実行指示書６２−１と、ＵＩ指示書６１−１に対応した操作画面６３−１の一例を示す図である。
【００６７】
図２（ａ）は、ファクス送信処理の実行指示書６２−１に対応したＵＩ指示書６１−１の一例を示す図、図２（ｂ）はＵＩ指示書６１−１に対応した操作画面６３−１を示す図、図２（ｃ）は実行指示書６２−１の一例を示す図である。
【００６８】
尚、図２は、複合機１−１でユーザがファックス送信処理を選択指示した場合のファックス送信処理に対応した実行指示書およびＵＩ指示書の一例を示したものであり、複合機１−１で複製処理、印刷処理、スキャン処理などの各種文書処理が実施された場合には各種文書処理に応じた実行指示書６２およびＵＩ指示書６１が複合機１−１から指示書管理装置３へアップロードされる。
【００６９】
図２（ａ）に示すように、ＵＩ指示書６１−１は、「ＵＩ指示書ＩＤ」６１１、「オブジェクト名」６１２、「表示内容」６１３、「表示位置」６１４の各項目から構成されており、「ＵＩ指示書ＩＤ」６１１は、ＵＩ指示書の識別情報の名称を示し、「オブジェクト名」６１２は、画面を構成するオブジェクトの名称を示し、「表示内容」６１３および「表示位置」６１４は、「オブジェクト名」６１２に記述された各オブジェクトの画面の構成要素である。
【００７０】
例えば、ＵＩ指示書６１−１の「ＵＩ指示書ＩＤ」６１１に記述された「ＵＩ指示書・ＦＡＸ送信」は、ＵＩ指示書６１−１がファックス処理用のＵＩ指示書であることを示している。
【００７１】
また、オブジェクト名６１２が「画面タイトル表示」のオブジェクト６１５−１は、画面タイトル位置（表示位置６１４）に「ファックス」（表示内容６１３）の文字を表示することを示している。
【００７２】
また、オブジェクト名６１２が「宛先表示」のオブジェクト６１５−２は、画面上部左側（表示位置６１４）に「宛先〔〕：」の文字列と選択または番号入力された宛先情報を表示するボックス（表示内容６１３）を表示することを示している。
【００７３】
このような形式で記述されたＵＩ指示書６１−１に基づき複合機１は、ＵＩ指示書６１−１の「オブジェクト名」６１２と「表示内容」６１３および「表示位置」６１４に記述された各オブジェクトの画面の構成要素に基づき図２（ｂ）に示すような操作画面６３−１を複合機１−１のＵＩ画面に表示させ、その操作画面６３−１でユーザが入力した設定値を実行指示書６２−１に設定できるように構成されている。
【００７４】
図２（ｂ）に示すように、操作画面６３−１のファックス６３５−１（画面タイトル）はＵＩ指示書６１−１のオブジェクト（画面タイトル表示）６１５−１と、宛先表示項目６３５−２はオブジェクト（宛先表示）６１５−２と、次宛先ボタン６３５−３はオブジェクト（次宛先表示）６１５−３と、宛先選択メニュー項目（破線四角部）６３５−４はオブジェクト（宛先表、番号入力表示）６１５−４と、短縮番号一覧表示項目（破線四角部）６３５−５はオブジェクト（短縮番号一覧表示）６１５−５と、原稿画質選択メニュー項目（破線四角部）６３５−６はオブジェクト（原稿画質表示）６１５−６と、カラー/白黒選択メニュー項目（破線四角部）６３５−７はオブジェクト（カラー/白黒表示）６１５−７と、送信画質選択メニュー項目（破線四角部）６３５−８はオブジェクト（送信画質表示）６１５−８とのそれぞれのオブジェクトの画面の構成要素と対応している。
【００７５】
また、操作画面６３−１の短縮番号一覧表示項目（破線四角部）６３５−５には、複合機１−１に予め設定登録された短縮番号に対応する宛先番号および名称の一覧が表示され、宛先選択メニュー項目（破線四角部）６３５−４でユーザが宛先表を選択して短縮番号一覧表示項目（破線四角部）６３５−５に表示された所望の宛先の短縮番号を宛先表示項目６３５−２に入力するか、若しくは宛先選択メニュー項目（破線四角部）６３５−４でユーザが番号入力を選択して宛先の番号を宛先表示項目６３５−２に直接入力することでファックス送信先が設定できるように構成されている。
【００７６】
また、原稿画質選択メニュー項目（破線四角部）６３５−６、カラー/白黒選択メニュー項目（破線四角部）６３５−７、送信画質選択メニュー項目（破線四角部）６３５−８にはそれぞれ「文字」、「白黒」、「標準」がデフォルト値として設定されている。
【００７７】
実行指示書６２−１は、ＵＩ指示書６１−１に対応して図２（ｃ）に示すような情報が記述されており、ＵＩ指示書６１−１に対応した操作画面６３−１（図２（ｂ）参照）でユーザが入力した各設定値が実行指示書６２−１の各設定領域に設定されるように構成されている。
【００７８】
また、実行指示書６２−１には、ＵＩ指示書６１−１と対応して図２（ｃ）に示すようなファックス送信処理の処理手順等の情報が記述されており、ＵＩ指示書６１−１の画面構成の情報に基づき表示される前述の操作画面６３−１（図２（ｂ）参照）でユーザが入力した各設定値が実行指示書６２−１の各設定領域に設定できるように構成されている。
【００７９】
例えば、操作画面６３−１の宛先表示項目６３５−２に入力された設定値が実行指示書６２−１の宛先情報の設定領域６２４−２（図中のボックス領域）に設定され、原稿画質選択メニュー項目（破線四角部）６３５−６、カラー/白黒選択メニュー項目（破線四角部）６３５−７、送信画質選択メニュー項目（破線四角部）６３５−８でそれぞれ選択された設定値が実行指示書６２−１の原稿画質の設定領域６２４−３（図中のボックス領域）、色指定の設定領域６２４−４（図中のボックス領域）、送信画質の設定領域６２４−５（図中のボックス領域）にそれぞれ設定される。
【００８０】
尚、各設定領域のボックスは、説明の便宜上示したものであり、原稿画質の設定領域６２４−３、色指定の設定領域６２４−４、送信画質の設定領域６２４−５には「文字」、「白黒」、「標準」のデフォルト値がそれぞれ設定されているが、この設定値は、ユーザが入力した設定値に対応して書き換えられる。
【００８１】
また、実行指示書６２−１は、図２（ｃ）に示すように、処理要求ジョブの格納先情報を示す命令の開始行（＜処理要求＝・・・＞）６２０−１とその終了行（＜／処理要求＞）６２０−２、ファックス送信処理の処理内容を示す命令の開始行（＜ファックス送信処理＞）６２１−１とその終了行（＜／ファックス送信処理＞）６２１−２、ファックス送信する対象物が文書ファイルＡであることを示す命令の開始行（＜ファックス送信：対象物＝文書ファイルＡ＞）６２２−１とその終了行（＜／ファックス送信＞）６２２−２、ファックス送信する処理装置が複合機１−１であることを示す命令の開始行（＜複合機１−１＞）６２３−１とその終了行（＜／複合機１−１＞）６２３−２、処理条件を示す命令の行（＜宛先＞０３−１２３４−５６７８＜／宛先＞、＜原稿画質＞文字＜／原稿画質＞・・・など）６２４で構成されており、この実行指示書６２−１が実行されることで、文書ファイルＡがユーザにより選択設定された宛先に各設定値に応じた処理条件でファックス送信される。
【００８２】
実行指示書６２−１の処理要求ジョブの格納先情報を示す命令の開始行（＜処理要求＝・・・＞）６２０−１には、処理要求された文書ファイルが格納された情報（本例の場合は、ファックス送信するために複合機１−１で紙文書から読み取られた画像が格納されたファイルの格納先情報）が記述される。
【００８３】
また、処理内容を示す命令の開始行（＜ファクス送信処理＞）６２１−１とその終了行（＜／ファクス送信処理＞）６２１−２は、ファックス送信処理の例を示したものであり、複製処理、印刷処理およびスキャン処理等の各種処理内容に応じて各処理の内容を示す命令の開始行（＜複製処理＞）とその終了行（＜／複製処理＞）または（＜印刷処理＞）とその終了行（＜／印刷処理＞）または開始行（＜スキャン処理＞）とその終了行（＜／スキャン処理＞）等が記述される。
【００８４】
また、処理条件を示す命令の行（＜宛先＞０３−１２３４−５６７８＜／宛先＞、＜原稿画質＞文字＜／原稿画質＞・・・など）６２４には、複製処理、印刷処理およびスキャン処理等の各種文書処理に対応した処理条件の情報の命令が記述され、各種処理に対応して表示される操作画面で入力された各設定値が設定されるように構成されている。
【００８５】
このように構成されたＵＩ指示書６１−１および実行指示書６２−１が複合機１−１から指示書管理装置３へアップロードされると、指示書管理装置３は、ＵＩ指示書６１−１および実行指示書６２−１を保存して管理すると共に、複合機１−１を含む他の複合機１−ｎやクライアントＰＣ４等の各文書処理装置からそれぞれアップロードされるＵＩ指示書６１および実行指示書６２を保存して管理し、管理している各ＵＩ指示書に記述された操作画面の選択メニューの選択頻度、その操作画面の表示項目（パーツ）およびデザイン等の使用頻度等に基づく統計処理結果から新たな汎用ＵＩ指示書７１−１および汎用ＵＩ指示書７１−１に対応する汎用実行指示書７２−１等を生成して複合機１−１を含む複合機１−ｎ等の各文書処理装置へダウンロードして、利便性の高い操作画面を各文書処理装置に提供する。
【００８６】
図３は、指示書管理装置３が管理している各ＵＩ指示書の統計処理結果に基づき新たに生成された汎用ＵＩ指示書７１−１に対応する操作画面７３−１と、汎用ＵＩ指示書７１−１および汎用ＵＩ指示書７１−１に対応した汎用実行指示書７２−１の一例を示す図である。
【００８７】
図３（ａ）は、汎用ＵＩ指示書７１−１に対応した操作画面７３−１の一例を示す図、図３（ｂ）は、汎用ＵＩ指示書７１−１の一例を示す図、図３（ｃ）は、汎用ＵＩ指示書７１−１に対応した汎用実行指示書７２−１の一例を示す図である。
【００８８】
尚、図３（ａ）は、指示書管理装置３から複合機１−１へダウンロードされた汎用ＵＩ指示書７１−１に基づき複合機１−１のＵＩ画面に表示される操作画面７３−１の一例を示したものであり、複製処理、印刷処理、ファックス送信処理、スキャン処理などの各種文書処理に応じた汎用ＵＩ指示書７１および汎用実行指示書７２が指示書管理装置３から複合機１−１を含む複合機１−ｎ等の各文書処理装置へダウンロードされる。
【００８９】
また、操作画面７３−１、汎用ＵＩ指示書７１−１および汎用実行指示書７２−１において、前述したファックス送信処理に対応した操作画面６３−１、ＵＩ指示書６１−１および実行指示書６２−１と同様な部分には説明の便宜上、操作画面６３−１、ＵＩ指示書６１−１および実行指示書６２−１と同一の符号を付し、その部分の説明は省略するものとする。
【００９０】
図３（ａ）に示すように、ファックス送信処理に対応した操作画面７３−１は、複合機１−１から指示書管理装置３へアップロードされた前述の操作画面６３−１（図２（ｂ）参照）と比べて操作画面での入力設定値の選択頻度の高い順に、送り原稿面選択メニュー項目（破線四角部）７３５−６、原稿画質選択メニュー項目（破線四角部）７３５−７、送信画質選択メニュー項目（破線四角部）７３５−８が表示されるように、選択性や視認性の高いオープンメニューで構成され、画面タイトルのファックス６３５−１、宛先表示項目６３５−２、次宛先ボタン６３５−３、宛先選択メニュー項目（破線四角部）６３５−４、短縮番号一覧表示項目（破線四角部）６３５−５は、操作画面６３−１と同様に構成されている。
【００９１】
この操作画面７３−１の汎用ＵＩ指示書７１−１は、図３（ｂ）に示すように、操作画面７３−１に対応した画面構成の要素の情報が「ＵＩ指示書ＩＤ」６１１、「オブジェクト名」６１２、「表示内容」６１３、「表示位置」６１４の各項目に記述されており、入力設定値の選択頻度の高い順に表示するように構成された送り原稿面選択メニュー項目（破線四角部）７３５−６、原稿画質選択メニュー項目（破線四角部）７３５−７、送信画質選択メニュー項目（破線四角部）７３５−８の画面の各構成要素がそれぞれ汎用ＵＩ指示書７１−１のオブジェクト（送り原稿表示）７１５−６、オブジェクト（原稿画質表示）７１５−７、オブジェクト（送信画質表示）７１５−８の情報で記述されている。
【００９２】
また、汎用ＵＩ指示書７１−１に対応する汎用実行指示書７２−１は、図３（ｃ）に示すように、操作画面７３−１（図３（ａ））の送り原稿面選択メニュー項目（破線四角部）７３５−６、原稿画質選択メニュー項目（破線四角部）７３５−７、送信画質選択メニュー項目（破線四角部）７３５−８でそれぞれ選択設定された入力設定値が設定されるように、処理条件を示す命令の各行７２４（＜宛先＞０３−１２３４−５６７８＜／宛先＞７２４−２、＜送り原稿面＞片面＜／送り原稿面＞７２４−３、＜原稿画質＞文字＜／原稿画質＞７２４−４、＜送信画質＞標準＜／送信画質＞７２４−５等のファックス送信処理に対応した処理条件の情報の命令が記述されている。
【００９３】
尚、処理要求ジョブの格納先情報を示す命令の開始行（＜処理要求＝・・・＞）６２０−１とその終了行（＜／処理要求＞）６２０−２、ファックス送信処理の処理内容を示す命令の開始行（＜ファックス送信処理＞）６２１−１とその終了行（＜／ファックス送信処理＞）６２１−２、ファックス送信する対象物が文書ファイルＡであることを示す命令の開始行（＜ファックス送信：対象物＝文書ファイルＡ＞）６２２−１とその終了行（＜／ファックス送信＞）６２２−２、ファックス送信する処理装置が複合機１−１であることを示す命令の開始行（＜複合機１−１＞）６２３−１とその終了行（＜／複合機１−１＞）６２３−２は、前述した実行指示書６２−２（図２（ｃ）参照）と同様である。
【００９４】
このように構成された汎用ＵＩ指示書７１−１および汎用実行指示書７２−１が指示書管理装置３から複合機１−１へダウンロードされると、複合機１−１は、汎用ＵＩ指示書７１−１および汎用実行指示書７２−１を保存して管理すると共に、複合機１−１でファックス送信処理が選択指示された場合は、汎用ＵＩ指示書７１−１に基づきファックス送信処理の操作画面を複合機１−１のＵＩ画面に表示して、利便性の高い操作画面をユーザへ提供する。
【００９５】
このように構成された文書処理システム１００における各文書処理装置と指示書管理装置との間の文書処理の遷移について、図４を参照して説明する。
【００９６】
図４は、文書処理システム１００における複合機１−１と指示書管理装置３との間の文書処理動作の遷移の一例を示す遷移図である。
【００９７】
図４に示すように、ユーザが複合機１−１の図示せぬメニュー画面でファックス送信処理を選択すると、複合機１−１は、複合機１−１に格納されて管理されているＵＩ指示書５１および実行指示書５２の中からファックス送信処理に対応したＵＩ指示書５１−１および実行指示書５２−１を検索して特定し、特定したＵＩ指示書５１−１に基づくファクス送信処理の操作画面をＵＩ画面に表示する（Ｓ１０１）。
【００９８】
複合機１−１に表示された操作画面でユーザが所望の設定値（ファックス送信の宛先、原稿画質、カラー／白黒、送信画質等）を入力後、操作画面に表示された図示せぬ実行ボタンが押下されると（Ｓ１０２）、複合機１は、操作画面で入力された各設定値を実行指示書５２−１のそれぞれの設定領域に設定して各設定値が設定された実行指示書６２−１を生成し（Ｓ１０３）、各設定値が設定された実行指示書６２−１およびＵＩ指示書６１−１を指示書管理装置３へアップロードする（Ｓ１０４）。
【００９９】
各設定値が設定された実行指示書６２−１およびＵＩ指示書６１−１を指示書管理装置３へアップロード後、当該実行指示書６２−１に記述された処理手順や処理条件等に従ったファックス処理を実行する（Ｓ１０５）。
【０１００】
一方、複合機１−１からアップロードされた実行指示書６２−１およびＵＩ指示書６１−１を受信した指示書管理装置３は、受信した実行指示書６２−１およびＵＩ指示書６１−１を蓄積保存して管理し（Ｓ１０６）、管理しているＵＩ指示書６１−１等を含むＵＩ指示書６２それぞれの操作画面の選択頻度、操作画面のパーツおよびデザイン等の使用頻度等に基づく統計処理を行い（Ｓ１０７）、統計処理結果に基づき選択性や視認性の高い各種文書処理に対応した操作画面のＵＩ指示書（汎用ＵＩ指示書）７１−１およびその実行指示書（汎用実行指示書）７２−１を生成する（Ｓ１０８）。
【０１０１】
汎用ＵＩ指示書７１−１およびその汎用実行指示書７２−１を生成した指示書管理装置３は、その汎用ＵＩ指示書７１−１およびその汎用実行指示書７２−１を複合機１−１を含む複合機１−ｎ等の各文書処理装置へダウンロードする（Ｓ１０９）。
【０１０２】
この汎用ＵＩ指示書７１−１および汎用実行指示書７２−１の生成と各文書処理装置へのダウンロードは、前回実施した統計処理結果に基づく汎用ＵＩ指示書および汎用実行指示書の生成と各文書処理装置へダウンロード実施後、一定期間が経過することで、指示書管理装置３が管理している各ＵＩ指示書６１それぞれの操作画面の選択頻度、操作画面のパーツおよびデザイン等の使用頻度等に基づく統計処理を行い、その統計処理結果に基づき選択性や視認性の高い各種文書処理に対応した汎用ＵＩ指示書７１−１およびその汎用実行指示書７２−１を生成して各文書処理装置へダウンロードする。
【０１０３】
指示書管理装置３からダウンロードされた汎用ＵＩ指示書７１−１およびその汎用実行指示書７２−１を受信した複合機１−１は、自装置の所定の格納場所に格納して管理し（Ｓ１１０）、複合機１−１で選択指示された各種文書処理に対応した操作画面の汎用ＵＩ指示書およびその汎用実行指示書を取り出して各種文書処理に対応して選択性や視認性の高い操作画面を表示する（Ｓ１１１）。
【０１０４】
また、複合機１−１とは他の複合機１−ｎ等の各文書処理装置も複合機１−１と同様に、指示書管理装置３からダウンロードされた汎用ＵＩ指示書７１−１およびその汎用実行指示書７２−１を自装置の所定の格納場所に格納して管理し、選択指示された各種文書処理に対応した操作画面の汎用ＵＩ指示書およびその汎用実行指示書を取り出して各種文書処理に対応して選択性や視認性の高い操作画面を表示する。
【０１０５】
このような複合機１−１と指示書管理装置３との間の文書処理動作の遷移において、複合機１−１および指示書管理装置３による文書処理の動作の詳細について、図５および図６を参照して説明する。
【０１０６】
図５は、複合機１−１の文書処理動作の詳細の流れを示す流れ図である。
【０１０７】
図５に示すように、複合機１−１は、所定のタイミングで指示書管理装置３からダウンロードされる統計処理結果に基づく選択性や視認性の高い各種文書処理に対応した操作画面の汎用ＵＩ指示書７１−１および汎用実行指示書７２−１がネットワークＩ／Ｆ部１１で受信されると（Ｓ２０１、Ｓ２０２でＹＥＳ）、受信した汎用ＵＩ指示書７１−１および汎用実行指示書７２−１を制御部１０が複合機１−１の記憶部１８の所定の格納場所に格納して管理する（Ｓ２０３）。
【０１０８】
また、複合機１−１のユーザＩ／Ｆ部１７からユーザにより文書処理が要求された場合は（Ｓ２０４、Ｓ２０５でＹＥＳ）、制御部１０が要求された文書処理に対応する操作画面の汎用ＵＩ指示書７１−１およびその汎用実行指示書７２−１を記憶部１８の所定の格納場所から取り出し、制御部２０の制御に基づきＵＩ指示書解析部１２が取り出された汎用ＵＩ指示書７１−１を解析して汎用ＵＩ指示書７１−１に記述された画面構成の情報を生成し、生成された画面構成の情報がユーザＩ／Ｆ部１７へ転送されて汎用ＵＩ指示書７１−１に記述された画面構成の操作画面を複合機１−１のＵＩ画面に表示する（Ｓ２０６）。
【０１０９】
尚、要求された文書処理に対応する操作画面は、指示書管理装置３から複合機１−１への汎用ＵＩ指示書７１−１およびその汎用実行指示書７２−１のダウンロードと、複合機１−１に対する文書処理要求とのタイミングに応じて複合機１−１の所定の格納場所に格納された汎用ＵＩ指示書７１−１を含む最新のＵＩ指示書５１の中から該当するＵＩ指示書に対応する操作画面が表示される。
【０１１０】
要求された文書処理に対応する操作画面の表示後、その操作画面でのユーザによる各種設定値（例えばファックス送信処理の場合には、宛先、送り原稿面、原稿画質、送信画質等）の入力後、制御部１０の制御に基づき実行指示解析部２４が汎用ＵＩ指示書７１−１に対応する汎用実行指示書７２−１を解析し、実行指示書生成部１５が解析された汎用実行指示書７２−１の各設定領域に操作画面で入力された各設定値をそれぞれ設定して、ユーザ指定の処理条件等を反映させた汎用実行指示書を生成する（Ｓ２０８）。
【０１１１】
各設定値が設定された汎用実行指示書が生成されると、制御部１０が生成された汎用実行指示書および当該操作画面の汎用ＵＩ指示書をネットワークＩ／Ｆ部１１およびネットワーク５を介して指示書管理装置３にアップロードすると共に（Ｓ２０９）、生成された汎用実行指示書を制御部１０が実行して（Ｓ２１０）、汎用実行指示書に記述された処理手順や処理条件等に従った文書処理を実施する（Ｓ２１１）。
【０１１２】
要求された文書処理の実施後、複合機１−１の電源断またはネットワーク５からの切り離し等の本動作停止等の指示があるまで（Ｓ２１２でＹＥＳ）、前述のＳ２０１乃至Ｓ２１２の処理動作を繰り返し実施する（Ｓ２１２でＮＯ）。
【０１１３】
図６は、指示書管理装置３の文書処理動作の詳細の流れを示す流れ図である。
【０１１４】
図６に示すように、指示書管理装置３は、複合機１−ｎやクライアントＰＣ４等の各文書処理装置から各種文書処理時にそれぞれアップロードされる当該文書処理に対応した操作画面でのユーザにより入力された設定値が設定された実行指示書および当該操作画面のＵＩ指示書がネットワークＩ／Ｆ部（サーバ）４０で受信されると（Ｓ３０１、Ｓ３０２でＹＥＳ）、指示書管理部３５が制御部（サーバ）３０の制御に基づき受信したＵＩ指示書および実行指示書を指示書管理装置３の記憶部（サーバ）３８の所定の格納場所に格納して管理する（Ｓ３０３）。
【０１１５】
また、前回の各文書処理装置への汎用ＵＩ指示書およびその汎用実行指示書のダウンロード実施時から一定期間が経過すると（Ｓ３０４でＹＥＳ）、指示書管理部３５が制御部（サーバ）３０の制御に基づき記憶部（サーバ）３８に記憶されて管理されている各文書処理に対応したそれぞれのＵＩ指示書６１を取り出し、取り出された各ＵＩ指示書６１は、ＵＩ指示書解析部（サーバ）３１により解析される。
【０１１６】
ＵＩ指示書解析部（サーバ）３１で各ＵＩ指示書６１が解析されると、その解析結果に基づき統計処理部３９が各ＵＩ指示書６１それぞれの操作画面の選択メニューの選択頻度、その操作画面の表示項目（パーツ）およびデザイン等の使用頻度等に基づく統計処理を行う（Ｓ３０５）。
【０１１７】
統計処理部３９による各ＵＩ指示書に基づく統計処理実施後、制御部（サーバ）３０は、統計処理結果に基づき選択性や視認性の高い操作画面の構成要素を決定してＵＩ指示書生成部３２へ転送し、ＵＩ指示書生成部３２が制御部（サーバ）３０により決定された選択性や視認性の高い操作画面の構成要素の情報に基づきＵＩ指示書（汎用ＵＩ指示書）７１−１を生成し、実行指示書生成部（サーバ）３４がＵＩ指示書生成部３２で生成された汎用ＵＩ指示書７１−１に対応した汎用実行指示書７２−１を生成する（Ｓ３０６）。
【０１１８】
ＵＩ指示書生成部３２および実行指示書生成部（サーバ）３４で生成された汎用ＵＩ指示書７１−１および汎用実行指示書７２−１は、指示書管理部３５によりネットワークＩ／Ｆ部（サーバ）４０およびネットワーク５を介して複合機１−１を含む複合機１−ｎ等の各文書処理装置へダウンロードする（Ｓ３０７）。
【０１１９】
汎用ＵＩ指示書７１−１およびその汎用実行指示書７２−１の各文書処理装置へダウンロード後、指示書管理装置３の本動作停止等の指示があるまで（Ｓ３０８でＹＥＳ）、前述のＳ３０１乃至Ｓ３０８の処理動作を繰り返し実施する（Ｓ３０８でＮＯ）。
【０１２０】
なお、本発明は、通信機能を備えた文書処理システムで上述の動作を実行させ、あるいは上述の手段を構成させるための文書処理プログラムおよび指示書管理プログラムを格納した記録媒体（ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ等）から当該文書処理プログラムを複合機１−ｎ、クライアントＰＣ４にインストールし、また、指示書管理プログラムを指示書管理装置３にインストールして、これらのプログラムを実行させることにより、上述の複合機１−１を含む複合機１−ｎ等の各文書処理装置および指示書管理装置３の各処理を実行するように構成してもよい。
【０１２１】
この場合の文書処理システムを構成する複合機１−ｎ、クライアントＰＣ４および指示書管理装置３は、各装置それぞれにおいて、各装置のＣＰＵは、自装置のＲＯＭまたはハードディスクに記憶されているそれぞれの文書処理プログラムまたは指示書管理プログラムを実行させ、当該文書処理プログラムおよび指示書管理プログラムに従い、ＲＡＭを作業領域にして処理を行う。
【０１２２】
また、文書処理プログラムおよび指示書管理プログラムを供給するための媒体は、通信媒体（通信回線、通信システムのように一時的または動的に文書処理プログラムまたは指示書管理プログラムを保持する媒体）でもよい。
【産業上の利用可能性】
【０１２３】
本発明は、操作画面を操作して文書処理を行う文書処理装置の種々な利用形態に対応した文書処理技術に適用可能である。
【図面の簡単な説明】
【０１２４】
【図１】本発明に係わる文書処理システム１００の主な構成の一例を示す構成図
【図２】ＵＩ指示書６１−１とＵＩ指示書６１−１に対応した操作画面６３−１および実行指示書６２−１の一例を示す図
【図３】汎用ＵＩ指示書７１−１に対応する操作画面７３−１と汎用ＵＩ指示書７１−１および汎用実行指示書７２−１の一例を示す図
【図４】文書処理システム１００における複合機１−１と指示書管理装置３との間の文書処理動作の遷移の一例を示す遷移図
【図５】複合機１−１の文書処理動作の詳細の流れを示す流れ図
【図６】指示書管理装置３の文書処理動作の詳細の流れを示す流れ図
【符号の説明】
【０１２５】
１−１、１−２、１−ｎ  複合機
３      指示書管理装置
４      クライアントＰＣ
１０    制御部
１１    ネットワークＩ／Ｆ部
１２    ＵＩ指示書解析部
１３    画面生成部
１４    実行指示書解析部
１５    実行指示書生成部
１６    画像読取部
１７    ユーザＩ／Ｆ部
１８    記憶部
１９    画像処理部
１０    画像形成部
３０    制御部（サーバ）
３１    ＵＩ指示書解析部（サーバ）
３２    ＵＩ指示書生成部
３３    実行指示書解析部（サーバ）
３４    実行指示書生成部（サーバ）
３５    指示書管理部
３６    入力部
３７    出力部
３８    記憶部（サーバ）
３９    統計処理部
４０    ネットワークＩ／Ｆ部（サーバ）
５１、５１−１、６１、６１−１  ＵＩ指示書
５２、５２−１、６２、６２−１  実行指示書
７１、７１−１  汎用ＵＩ指示書
７２、７２−１  汎用実行指示書
１００  文書処理システム
６１１  ＵＩ指示書ＩＤ
６１２  オブジェクト名
６１３  表示内容
６１４  表示位置
６１５−１  オブジェクト（画面タイトル表示）
６１５−２  オブジェクト（宛先表示）
６１５−３  オブジェクト（次宛先表示）
６１５−４  オブジェクト（宛先表、番号入力表示）
６１５−５  オブジェクト（短縮番号一覧表示）
６１５−６  オブジェクト（原稿画質表示）
６１５−７  オブジェクト（カラー/白黒表示）
６１５−８  オブジェクト（送信画質表示）
６２０−１  処理要求ジョブの格納先情報を示す命令の開始行
６２０−２  処理要求ジョブの格納先情報を示す命令の終了行
６２１−１  ファックス送信処理の処理内容を示す命令の開始行
６２１−２  ファックス送信処理の処理内容を示す命令の終了行
６２２−１  ファックス送信する対象物を示す命令の開始行
６２２−２  ファックス送信する対象物を示す命令の終了行
６２３−１  ファックス送信する処理装置を示す命令の開始行
６２３−２  ファックス送信する処理装置を示す命令の終了行
６２４      処理条件を示す命令の行
６２４−１、７２４−１  ファックス送信処理の対象物の設定領域
６２４−２、７２４−２  宛先情報の設定領域
６２４−３  原稿画質の設定領域
６２４−４  色指定の設定領域
６２４−５  送信画質の設定領域
７３５−６  送り原稿面選択メニュー項目
６３５−１  ファックス（画面タイトル）
６３５−２  宛先表示項目
６３５−３  次宛先ボタン
６３５−４  宛先選択メニュー項目
６３５−５  短縮番号一覧表示項目
６３５−６、７３５−７  原稿画質選択メニュー項目
６３５−７  カラー/白黒選択メニュー項目
６３５−８、７３５−８  送信画質選択メニュー項目
７２４−３  送り原稿面の設定領域
７２４−４  原稿画質の設定領域
７２４−５  送信画質の設定領域
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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