(57)【要約】【課題】携帯電話等で音声入力すれば、自動的にテキストデータを作成し、その作成したテキストデータを所定の配信先に自動的に配信することのできる音声情報管理システムを提供する。【解決手段】本発明の音声情報管理システムは、実際の送信番号と受信番号に基づき、第１記憶手段から音声データを読み出し、この音声データをテキストデータ作成手段に送ってテキストデータを作成する一方、第２記憶手段から特定の仕事識別記号を読み出し、この読み出した仕事識別記号に基づき第３記憶手段から仕事情報を読み出し、この仕事情報に関連付けてテキストデータを第４記憶手段に記憶させ、この第４記憶手段に記憶されたテキストデータを、仕事情報中に含まれる配信先データに基づいて該配信先データが示す配信先に配信することを特徴とする音声情報管理システム。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
それぞれ特定の受信番号を有する多数の受信部を備え、ユーザの送信手段からの音声情報を受信し、この音声情報をデジタル化して音声データとするとともに、前記送信手段の送信番号を識別する受信手段、この受信手段を制御する入力制御手段、前記音声データを前記送信番号および受信番号に関連付けて記憶する第１記憶手段、送信番号および受信番号に関連付けて仕事識別記号を記憶した第２記憶手段、前記仕事識別記号に関連付けて、少なくとも配信先データを含む仕事情報を記憶した第３記憶手段、前記音声データからテキストデータを作成するテキストデータ作成手段、このテキストデータ作成手段により作成されたテキストデータを仕事情報に関連付けて記憶する第４記憶手段、この第４記憶手段に新しいテキストデータがないかを監視する監視手段、この監視手段が第４監視手段に新しいテキストデータを発見したとき、そのテキストデータに関連付けられた配信先データに基づき、その配信先データが示す配信先にテキストデータを配信する出力制御手段、および前記受信手段、入力制御手段、第１記憶手段、第２記憶手段、第３記憶手段、第４記憶手段、テキストデータ作成手段、監視手段、出力制御手段を直接または間接的に制御する制御手段を備えた音声情報管理システムであって、実際の送信番号と受信番号に基づき、第１記憶手段から音声データを読み出し、この音声データを前記テキストデータ作成手段に送ってテキストデータを作成する一方、前記第２記憶手段から特定の仕事識別記号を読み出し、この読み出した仕事識別記号に基づき前記第３記憶手段から前記仕事情報を読み出し、この仕事情報に関連付けて前記テキストデータを第４記憶手段に記憶させ、この第４記憶手段に記憶されたテキストデータを、前記仕事情報中に含まれる配信先データに基づいて該配信先データが示す配信先に配信することを特徴とする音声情報管理システム。
【請求項２】
前記第４記憶手段には、更に前記音声データが前記仕事情報に関連付けられて記憶されるようになっており、前記配信先には、前記テキストデータとともに前記音声データも配信されるようになっている請求項１の音声情報管理システム。
【請求項３】
前記音声情報が、ブログに関するものである請求項１または２の音声情報管理システム。
【請求項４】
前記音声情報がスケジュールに関するものである請求項１または２の音声情報管理システム。
【請求項５】
前記音声情報が、日報に関するものである請求項１または２の音声情報管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、音声情報管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、コンピュータの普及とネットワーク技術の進展に伴い、ネットワークを介した電子情報の交換が盛んになっている。そのような一例として、通称、ブログとよばれるウェブログ（Weblog）を挙げることができる。ユーザは、ウェブログサービスを提供するサイトに個人用のページを開設することにより、簡単に自己の意見を発信することができる。開設手続きの手軽さから、ウェブログ開設者の数は順調に増加しており、ウェブログは新たな情報発信手段として注目が集まっている。
【特許文献１】特開２０００−２２２４３１号公報
【特許文献２】特開２００１−２９０８０４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
ウェブログのいっそうの普及を図るためには、ユーザがウェブログページを作成するための利便性を高めていく必要がある。一般的には、テキスト入力のためのエリアや画像アップロード指示のためのダイアログボックスなど、サーバが提供する入力インタフェースを介して、ウェブログページのコンテンツとなるデータが設定されていく。しかしながら、従来のいずれのブログ管理システムにおいても、文章をブログに載せるには、文字情報（文字データ）をキー入力手段を用いて入力しなければならず、面倒であった。
【０００４】
そこで、本発明は、携帯電話等で音声入力すれば、自動的にテキストデータを作成し、その作成したテキストデータを所定の配信先に自動的に配信することのできる音声情報管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記の目的は、下記（１）〜（５）の構成の本発明による音声情報管理システムによって達成することができる。
（１）それぞれ特定の受信番号を有する多数の受信部を備え、ユーザの送信手段からの音声情報を受信し、この音声情報をデジタル化して音声データとするとともに、前記送信手段の送信番号を識別する受信手段、この受信手段を制御する入力制御手段、前記音声データを前記送信番号および受信番号に関連付けて記憶する第１記憶手段、送信番号および受信番号に関連付けて仕事識別記号を記憶した第２記憶手段、前記仕事識別記号に関連付けて、少なくとも配信先データを含む仕事情報を記憶した第３記憶手段、前記音声データからテキストデータを作成するテキストデータ作成手段、このテキストデータ作成手段により作成されたテキストデータを仕事情報に関連付けて記憶する第４記憶手段、この第４記憶手段に新しいテキストデータがないかを監視する監視手段、この監視手段が第４監視手段に新しいテキストデータを発見したとき、そのテキストデータに関連付けられた配信先データに基づき、その配信先データが示す配信先にテキストデータを配信する出力制御手段、および前記受信手段、入力制御手段、第１記憶手段、第２記憶手段、第３記憶手段、第４記憶手段、テキストデータ作成手段、監視手段、出力制御手段を直接または間接的に制御する制御手段を備えた音声情報管理システムであって、実際の送信番号と受信番号に基づき、第１記憶手段から音声データを読み出し、この音声データを前記テキストデータ作成手段に送ってテキストデータを作成する一方、前記第２記憶手段から特定の仕事識別記号を読み出し、この読み出した仕事識別記号に基づき前記第３記憶手段から前記仕事情報を読み出し、この仕事情報に関連付けて前記テキストデータを第４記憶手段に記憶させ、この第４記憶手段に記憶されたテキストデータを、前記仕事情報中に含まれる配信先データに基づいて該配信先データが示す配信先に配信することを特徴とする音声情報管理システム。
（２）前記第４記憶手段には、更に前記音声データが前記仕事情報に関連付けられて記憶されるようになっており、前記配信先には、前記テキストデータとともに前記音声データも配信されるようになっている上記（１）の音声情報管理システム。
（３）前記音声情報が、ブログに関するものである上記（１）または（２）の音声情報管理システム。
（４）前記音声情報がスケジュールに関するものである上記（１）または（２）の音声情報管理システム。
（５）前記音声情報が、日報に関するものである上記（１）または（２）の音声情報管理システム。
【発明の効果】
【０００６】
本発明の音声情報管理システムによれば、ブログ、スケジュール、日報等のテキストデータを音声情報を入力することにより作り出すことができるので、例えば携帯電話等で歩きながら入力でき、時間の節約ができる。
また、本発明の音声情報管理システムによれば、作成されたテキストデータを少なくとも配信先データを含む仕事情報に関連付けて管理しているので、該テキストデータを、前記仕事情報中に含まれる配信先データに基づいて該配信先データが示す配信先に自動で配信することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００７】
全体構成
以下、本発明における一実施形態について図面を参照して説明する。図１は、本実施形態の構成を示すブロック図である。この図において、符号１０は、本音声情報管理システムの主要部をなすホストサーバであり、電話回線を介して、録音者Ａ，Ｂ，Ｃ・・・・の音声情報送信手段（以下、録音者電話と称することがある）１０１、１０２、１０３・・・・・に接続されるとともに、インターネットを介してブログサイトサーバ２００のブログデータを置くフォルダ（以下、ブログフォルダと称することがある）Ａ１、Ｂ１、Ｃ１・・・、スケジュール管理サーバ３００のスケジュールデータを置くフォルダ（以下、スケジュールフォルダと称することがある）Ａ２、Ｂ２、Ｃ２・・・、および日報管理サーバ４００の日報データを置くフォルダ（以下、日報フォルダと称することがある）Ａ３、Ｂ３、Ｃ３・・・等に接続されている。上記音声情報送信手段としては、例えば携帯電話、固定電話、インターネット電話等が挙げられる。また、上記インターネットは、イントラネットであってもよい。以下、録音者電話の電話番号を送信番号と称する場合がある。
【０００８】
ホストサーバの構成
次に、ホストサーバ１０の詳細構成について説明する。サーバ１０は、制御手段１２を備えており、この制御手段１２はＣＰＵ等から構成され、各部の制御や、データの転送、種々の演算、データの一時的な格納等を行う。符号１３は受信手段を示し、この受信手段１３は、多数の受信部１３ａ、１３ｂ、１３ｃ、・・・・を有し、ユーザの送信手段からの音声情報を受信し、この音声情報をデジタル化してコンピュータで処理できる音声データとするとともに、上記送信手段の送信番号を識別する。個々の受信手段（一つの電話機に相当する）は、それぞれ例えば電話番号である特定の受信番号（一つの電話番号に相当する）を備えている。符号１４は入力制御手段であり、録音者電話１０１、１０２、１０３・・・から入力される音声データを制御する。符号１６は出力制御手段であり、フォルダＡ１、Ｂ１、Ｃ１・・・、Ａ２、Ｂ２、Ｃ２・・・、Ａ３、Ｂ３、Ｃ３・・・に対して出力されるデータを制御する。
【０００９】
制御手段１２には、第１書込読出手段１８を介して一時記憶手段２０が、第２書込読出手段２２を介してマッピングテーブルファイル２４が、第３書込読出手段２６を介してマスターテーブルファイル２８が、そして第４書込読出手段３０および監視手段３４を介して配信トランザクションテーブルファイル３２が接続されている。この配信トランザクションテーブルファイル３２は、上記制御手段１２により制御される監視手段３４により、内部に記憶されるデータが常に監視されている。また、上記制御手段１２には、上記音声データに基づきテキストデータを作成するテキストデータ作成手段３６が接続されている。上記一時記憶手段２０には、発信番号、受信番号および送られてきた音声データの内容が一時的に関連付けられて記憶される。上記テキストデータ作成手段としては、Julius等の既存のソフトを用いたものとすればよいので、テキストデータ作成手段の詳細な省略する。
【００１０】
今、録音者Ａ、録音者Ｂ、録音者Ｃの送信番号をそれぞれ０３−１１１１−１１１１、０３−２２２２−２２２２、０３−３３３３−３３３３とし、受信部１３ａ、受信部１３ｂ、受信部１３ｃの受信番号をそれぞれ０３−○○○○−○○○○（ブログ管理のための受信番号）、０３−△△△△−△△△△（スケジュール管理のための受信番号）、０３−××××−××××（日報管理のための受信番号）とする。また、ブログサイトサーバ２００の録音者ＡのためのフォルダＡ１のアドレスをＡ１Ａ１Ａ１Ａ１、ブログサイトサーバ２００の録音者ＢのためのフォルダＢ１のアドレスをＢ１Ｂ１Ｂ１Ｂ１、ブログサイトサーバ２００の録音者ＣのためのフォルダＣ１のアドレスをＣ１Ｃ１Ｃ１Ｃ１、スケジュール管理サーバ３００の録音者ＡのためのフォルダＡ２のアドレスをＡ２Ａ２Ａ２Ａ２、スケジュール管理サーバ３００の録音者ＢのためのフォルダＢ２のアドレスをＢ２Ｂ２Ｂ２Ｂ２、スケジュール管理サーバ３００の録音者ＣのためのフォルダＣ２のアドレスをＣ２Ｃ２Ｃ２Ｃ２、日報管理サーバ４００の録音者ＡのためのフォルダＡ３のアドレスをＡ３Ａ３Ａ３Ａ３、日報管理サーバ４００の録音者ＢのためのフォルダＢ３のアドレスをＢ３Ｂ３Ｂ３Ｂ３、日報管理サーバ４００の録音者ＣのためのフォルダＣ３のアドレスをＣ３Ｃ３Ｃ３Ｃ３とする。
【００１１】
上記マッピングテーブルファイル２４には、予め図２に示されているようなマッピングテーブルが記憶されている。このマッピングテーブルには、送信番号および受信番号に関連付けられて仕事識別記号が記憶されている。例えば、送信番号０３−１１１１−１１１１、受信番号０３−○○○○−○○○○に関連付けられて、仕事識別記号：ａ１が記憶されている。
【００１２】
上記マスターテーブルファイル２８には、予め図３に示されているようなマスターテーブルが記憶されている。このマスターテーブルには上記仕事識別記号に関連付けられて少なくとも配信先データを含む仕事情報が記憶されている。例えば、仕事識別記号ａ１に関連付けられて、録音者：Ａ、仕事：ブログ、配信先アドレス：Ａ１Ａ１Ａ１Ａ１が記憶されている。
【００１３】
上記配信トランザクションテーブルファイル３２には、図４に示されているような配信トランザクションテーブルが記憶される。この配信トランザクションテーブルには、仕事識別記号、仕事情報に関連付けられて音声データ、テキストデータが記憶される。例えば、仕事識別記号：ａ１、仕事情報の内の配信先アドレス：Ａ１Ａ１Ａ１Ａ１、音声データＡＳ１、テキストデータＡＴ１が記憶される。また、これらのデータには、配信が既実行か未実行かを示すフラグ（未実行の場合には「０」、既実行の場合には「１」を立てる。
【００１４】
ブログサイトサーバの構成
上記ブログサイトサーバ２００、スケジュール管理サーバ３００および日報管理サーバ４００は、管理する対象がそれぞれ異なっていることから細部の点で構成が異なっているが、これらのサーバは大筋の点で類似しているので、以下、上記の内、ブログサイトサーバ２００の構成についてのみ説明する。ブログサイトサーバ２００は、インターネットを介して情報発信できるWEBサーバを意味する。このサーバには情報配信元となるコンテンツが多数格納されている。またこのWEBサーバを利用して自分のホームページを持つユーザも多数存在し、その中には自分の音声データをブログとして公開しようとしているユーザ（録音者と同一）も存在する。上記したフォルダＡ１、フォルダＢ１、フォルダＣ１・・・はそれらのユーザ（録音者Ａ、Ｂ、Ｃ・・・）達に提供された情報発信用データ保存領域のことである。すなわちユーザＡ（録音者Ａ）はフォルダＡ１を持ち、ユーザＢ（録音者Ｂ）はフォルダＢ１、ユーザＣ（録音者Ｃ）はフォルダＣ１を持つ。
【００１５】
次に、以上説明した音声情報管理システムの実際の作業について説明する。
今、実際に送信番号：０３−１１１１−１１１１の録音者Ａの携帯電話から、受信番号：０３−○○○○−○○○○の受信部にブログを更新するための内容の音声情報の入力があった（電話がかけられた）として、その際の処理内容を記す。なお、上記音声情報のうちブログ内容とすべき部分がその一部であるときには、その一部の先頭に選択先頭の記号、また末尾に選択末尾の記号を入力できる機構（公知である）を利用して、その一部を明らかにするようにする。そして、このときには、上記受信手段１３は、上記の記号を検知し、上記の一部を認識できるようにする。
【００１６】
まず、受信番号：０３−○○○○−○○○○の受信部１３ａ（および受信手段１３）は、
上記携帯電話（送信手段）の電話番号（送信番号）を識別するとともに、上記音声情報（上記の一部の場合あり）をデジタル化して音声データＡＳ１とする。
【００１７】
次いで、上記入力制御手段１４は、送信番号：０３−１１１１−１１１１、受信番号：０３−○○○○−○○○○および音声データＡＳ１を関連付けて上記一時記憶手段２０に一時記憶させる。
【００１８】
上記制御手段１２は、上記第１書込読出手段１８をして上記一時記憶手段２０を常に監視している。第１書込読出手段１８が上記一時記憶手段２０に上記送信番号、受信番号が記憶されていることを検知し、着信を検知し、一時記憶手段２０から上記送信番号：０３−１１１１−１１１１、受信番号：０３−○○○○−○○○○を読み出す。
【００１９】
上記制御手段１２は、上記第２書込読出手段２２をして、上記送信番号：０３−１１１１−１１１１、受信番号：０３−○○○○−○○○○に基づき、上記マッピングテーブル２４から仕事識別記号：ａ１を読み出す。
【００２０】
上記制御手段１２は、上記第１書込読出手段１８をして、上記送信番号：０３−１１１１−１１１１、受信番号：０３−○○○○−○○○○に基づき、上記一時記憶手段２０の中から音声データＡＳ１を確認して、この音声データＡＳ１に仕事識別記号：ａ１を付す。
【００２１】
続いて、上記制御手段１２は、上記第３書込読出手段２６をして、上記仕事識別記号：ａ１に基づき、上記マスターテーブルファイル２８から「仕事識別記号：ａ１、録音者：Ａ、仕事：ブログ、配信先：アドレスＡ１Ａ１Ａ１Ａ１」からなる一連の仕事情報を読み出す。
【００２２】
上記制御手段１２は、上記第４書込読出手段３０をして、上記配信トランザクションテーブルファイル３２の配信トランザクションテーブルに上記一連の仕事情報の内少なくとも仕事識別記号：ａ１、配信先アドレス：Ａ１Ａ１Ａ１Ａ１を書き込む。この配信トランザクションテーブルの情報を書き込む部分は、コラム（或いは、一つのかたまり、或いはブロック）になっていて、このコラムには、後に説明するように、音声データおよびテキストデータを書き込むことのできるフレームを有している。以下、このコラムを仕事情報コラムと称する。
【００２３】
以上と平行して、制御手段１２は、上記のようにして仕事識別記号：ａ１が付けられた音声データＡＳ１をテキストデータ作成手段３６に送り、該テキストデータ作成手段３６をして、その音声データＡＳ１をテキストに変換し（音声データＡＳ１は残したまま）テキストデータＡＴ１（仕事識別記号：ａ１）を作成し、次いで、制御手段１２は、上記第４書込読出手段３０をして、音声データＡＳ１およびテキストデータＡＴ１に付随している仕事識別記号：ａ１に基付き、上記配信トランザクションテーブルファイル３２のａ１の仕事情報コラムに上記音声データＡＳ１とテキストデータＡＴ１を書き込む。ここで、ａ１の仕事情報コラムに未処理フラグ：０を立てる。
【００２４】
上記配信トランザクションテーブル３２のａ１の仕事情報コラムへの上記音声データＡＳ１とテキストデータＡＴ１の書き込みが完了すると、制御手段１２は、入力制御手段１４を介して一時記憶手段２０に記憶された当該データ（送信番号、受信番号および音声データＡＳ１）を消去する。
【００２５】
上記制御手段１２は、監視手段３４をして、上記配信トランザクションテーブル３２を絶えず監視しており、該配信トランザクションテーブル３２に新しい仕事情報が書き込まれていると、そのブログ情報コラムのうち既実行フラグ１が立っていない未実行フラグ０のついているブログ情報コラムを上記配信トランザクションテーブル３２から読み出す。すなわち、上記制御手段１２は、上記第４書込読出手段３０をして、上記配信トランザクションテーブル３２から仕事識別記号：ａ１の仕事情報コラムのデータ（情報）＝音声データＡＳ１、テキストデータＡＴ１、配信先アドレスＡ１Ａ１Ａ１Ａ１を読み出し、この読み出した情報から配信先アドレスＡ１Ａ１Ａ１Ａ１のフォルダＡ１に音声データＡＳ１・テキストデータＡＴ１を送信し、上記配信トランザクションテーブル３２の仕事識別記号：ａ１の仕事情報コラムに既実行１フラグを立てる。
【００２６】
フォルダＡ１に配信された音声データ・テキストデータは、インターネットを介して、ブログサイトサーバ２００に格納されたコンテンツを参照しているユーザから参照できるようになる。なお、ブログ内容の自動更新は、既存のソフトによって行うことができるので、この点についての説明は省略する。
【００２７】
以上は、本発明の一実施形態による音声情報管理システムによるブログの管理について説明したが、スケジュール管理や日報の管理等もほぼ同様に行うことができる。なお、テキストデータを用いてのスケジュール管理、日報管理自体は既存のソフトによって行うことができるので、それらの詳細な説明は省略する。
【００２８】
以上説明した本発明による音声情報管理システムによれば、管理すべき情報を例えば携帯電話で音声情報として入力することができるので、仕事場所の移動中等にも入力でき、空いた時間を有効利用することができるとともに、その入力された音声情報を自動的にテキストデータに変換し、そのテキストデータを所定の管理サーバのフォルダに自動的に配信してくれるので、極めて効率よく、ブログ、スケジュール、日報等の管理を行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【００２９】
【図１】本発明の一実施形態による音声情報管理システムの構成を説明するためのブロックダイヤグラムである。
【図２】図１に示した音声情報管理システムのマッピングテーブルファイルに記憶されたマッピングテーブルの一例を説明するための図である。
【図３】図１に示した音声情報管理システムのマスターテーブルファイルに記憶されたマスターテーブルの一例を説明するための図である。
【図４】図１に示した音声情報管理システムの配信トランザクションテーブルファイルに記憶される配信トランザクションテーブルの一例を説明するための図である。
【符号の説明】
【００３０】
１０  ホストサーバ
１２  制御手段
１３  受信手段
１３ａ  受信部
１３ｂ  受信部
１３ｃ  受信部
１４  入力制御手段
１６  出力制御手段
１８  第１書込読出手段
２０  一時記憶手段
２２  第２書込読出手段
２４  マッピングテーブルファイル
２６  第３書込読出手段
２８  マスターテーブルファイル
３０  第４書込読出手段
３２  配信トランザクションテーブルファイル
３４  監視手段
３６  テキストデータ作成手段
１０１  録音者Ａ用送信手段
１０２  録音者Ｂ用送信手段
１０３  録音者Ｃ用送信手段
２００  ブログサイトサーバ
３００  スケジュール管理サーバ
４００  日報管理サーバ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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