(57)【要約】【課題】簡易なハードウエアとソフトウエアを使用して、新聞販売店に新聞が到着した時間を、効率良く簡単に記録して新聞の店着を管理することができる店着管理システムを提供する。【解決手段】この店着管理システムは、各新聞販売店に新聞の輸送便が到着したとき、輸送便の搭乗者が携帯する携帯電話機２０を操作して、管理用コンピュータ１宛に電子メールを送信する。電子メールを受信した管理用コンピュータ１の輸送便抽出手段は、電子メールの発信元情報に基づき、その輸送便を抽出する。販売店抽出手段は、電子メールの発信元情報と電子メールの受信時刻と輸送便が各新聞販売店に到着する店着順情報とから、新聞の到着した新聞販売店を抽出する。抽出された輸送便、新聞販売店及び店着時刻の情報は、店着時刻等記憶手段に記憶される。【選択図】図１
2009217446.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
輸送便によって輸送される新聞の新聞販売店への到着状況を記録して管理する管理用コンピュータと、ネットワークを介して該管理用コンピュータと通信可能とされ、各新聞販売店に新聞の輸送便が到着したとき、該輸送便の搭乗者が操作して、該管理用コンピュータ宛に電子メールを送信する携帯電話機とを備えた新聞の店着管理システムであって、
該管理用コンピュータは、電子メールの送受信を行う電子メール送受信手段と、
該携帯電話機から送られた電子メールの発信元情報に基づき、新聞の輸送便を抽出する輸送便抽出手段と、
該電子メールの発信元情報と該電子メールの受信時刻と該輸送便が各新聞販売店に到着する順番を示す店着順情報とから、新聞の到着した新聞販売店を抽出する販売店抽出手段と、
該輸送便抽出手段によって抽出された輸送便について、少なくとも該輸送便が到着した新聞販売店と店着時刻の情報を、読出し可能に記憶する店着時刻等記憶手段と、
該店着時刻等記憶手段に記憶された、少なくとも該輸送便が到着した新聞販売店及びその店着時刻を、表示器に表示或いは印刷のために、出力する店着管理データ出力手段と、
を備えたことを特徴とする店着管理システム。
【請求項２】
前記店着時刻等記憶手段には、予め、前記各輸送便が輸送経路に沿って各新聞販売店に到着する予定の順番と到着する標準的な予定店着時刻が記憶されることを特徴とする請求項１記載の店着管理システム。
【請求項３】
前記管理用コンピュータの店着管理データ出力手段は、輸送便、新聞販売店、店着時刻等の情報を表化して表示すると共に、当該表には、各新聞販売店の標準的な予定店着時刻を実際の店着時刻と共に表示するようにデータを出力することを特徴とする請求項１または２記載の店着管理システム。
【請求項４】
前記管理用コンピュータは、上記輸送便とその輸送便の搭乗者が携帯する携帯電話機の電子メールアドレスとの情報を予め記憶する輸送便情報記憶手段と、各輸送便について該輸送便が到着する新聞販売店と該新聞販売店に到着する順番の情報を予め記憶する店着順情報記憶手段と、を備えたことを特徴とする請求項１乃至３記載の店着管理システム。
【請求項５】
前記店着順情報記憶手段は、新聞のページだて、または朝刊や夕刊などの版に応じて新聞輸送の体制を複数設定し、それらの体制に応じて使用する輸送便が設定され、各輸送便が各新聞販売店に到着する店着順が決定され、それらの店着順が予め記憶されることを特徴とする請求項４記載の店着管理システム。
【請求項６】
前記店着管理データ出力手段は、輸送便が新聞販売店に到着した実際の店着時刻を、表示器に表示するために出力する際、実際の店着時刻が標準的な基準店着時刻から予め設定した設定時間を越えて外れている場合、異常表示を行なう異常表示手段を有することを特徴とする請求項３記載の店着管理システム。
【請求項７】
前記店着管理データ出力手段は、輸送便が新聞販売店に到着した実際の店着時刻を、表示器に表示するために出力する際、進捗表示とし、各輸送便から電子メールが送信され受信される毎に、直ちにそれらの情報を表に表示する進捗表示手段を有することを特徴とする請求項３記載の店着管理システム。
【請求項８】
新聞を輸送する輸送便が各新聞販売店に到着したとき、該輸送便の搭乗者が携帯電話機から電子メールを管理用コンピュータ宛に送信し、該電子メールの送信元情報と着信時刻とから、輸送便によって輸送される新聞の新聞販売店への到着状況を記録して管理する管理用コンピュータ上で動作する店着管理プログラムであって、
該携帯電話機から送られた電子メールの発信元情報に基づき、新聞の輸送便を抽出する輸送便抽出処理と、
該電子メールの発信元情報と電子メールの着信時刻と輸送便が各新聞販売店に到着する店着順情報とから、新聞の到着した新聞販売店を抽出する販売店抽出処理と、
を、該管理用コンピュータ上で動作させることを特徴とする店着管理プログラム。                                                                       
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、新聞社で印刷した新聞を各新聞販売店に輸送する際、各新聞販売店への新聞の到着状況を記録して管理する新聞の店着管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
新聞は、新聞社で印刷されて新聞販売店に輸送され、新聞販売店から購読者の住宅などに配達されるため、読者への新聞の配達状況を管理するためには、各新聞販売店に新聞が到着する時間を記録して管理することが重要となる。
【０００３】
そこで、新聞社からトラック便で新聞販売店に新聞を輸送する場合、トラックに無線通信機を設置し、新聞を輸送するトラック便が新聞販売店に到着したとき、トラック運転手が、無線通信機を使用して、到着時刻と共に、トラック便のコード、新聞販売店名の情報を、新聞社の管理室に伝達する作業を行うことが検討された。
【特許文献１】特開２００７−４７６８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、トラックに無線通信機を設置するための費用と共に、新聞社の管理室に無線通信機を設置するための費用が嵩み、さらに、新聞社の管理室では、オペレータが、各トラック便から無線通信機で送られた情報を、管理用コンピュータに入力するため、入力のための作業時間やオペレータの作業工数を必要とするなどランニングコストが嵩むという問題があった。
【０００５】
一方、新聞の管理システムに関する文献として、新聞販売店の管理者が販売員に対し営業活動の指示を迅速に出すことができ、販売員の営業スケジュールや営業結果を把握することができるコンピュータ等の情報端末及び携帯端末を使用した管理システムが、上記特許文献１に記載されている。
【０００６】
しかし、この種の新聞の管理システムは、新聞販売員の営業のための管理システムを構成するために、非常に多くの情報端末や携帯端末を使用し、管理用コンピュータにおいても、非常に複雑なソフトウエアと多くのデータベースを必要とする。このため、当該管理システムを、そのまま店着管理システムに利用することは難しく、また、この管理システムを改良して、新聞販売店に新聞が到着した時間を記録し管理する新聞の店着管理システムに使用したとしても、システム導入の際のイニシャルコストが高くなると共に、ランニングコストも高くなるという問題があった。
【０００７】
本発明は、上述の課題を解決するものであり、簡易なハードウエアとソフトウエアを使用して、新聞販売店に新聞が到着した時間を、効率良く簡単に記録して新聞の店着を管理することができる店着管理システム及び店着管理プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明に係る店着管理システムは、輸送便によって輸送される新聞の新聞販売店への到着状況を記録して管理する管理用コンピュータと、ネットワークを介して該管理用コンピュータと通信可能とされ、各新聞販売店に新聞の輸送便が到着したとき、該輸送便の搭乗者が操作して、該管理用コンピュータ宛に電子メールを送信する携帯電話機とを備えた新聞の店着管理システムであって、該管理用コンピュータは、電子メールの送受信を行う電子メール送受信手段と、該携帯電話機から送られた電子メールの発信元情報に基づき、新聞の輸送便を抽出する輸送便抽出手段と、該電子メールの発信元情報と該電子メールの受信時刻と該輸送便が各新聞販売店に到着する順番を示す店着順情報とから、新聞の到着した新聞販売店を抽出する販売店抽出手段と、該輸送便抽出手段によって抽出された輸送便について、少なくとも該輸送便が到着した新聞販売店と店着時刻の情報を、読出し可能に記憶する店着時刻等記憶手段と、該店着時刻等記憶手段に記憶された、少なくとも該輸送便が到着した新聞販売店及びその店着時刻を、表示器に表示或いは印刷のために、出力する店着管理データ出力手段と、を備えたことを特徴とする。
【０００９】
本発明によれば、トラックなどの輸送便が新聞を、予め決められた輸送ルートに沿って各新聞販売店に輸送する際、輸送便が各新聞販売店に到着したとき、輸送便の搭乗者がその輸送便専用に登録された携帯電話機を操作して、携帯電話機から管理用コンピュータ宛てに電子メールを送信する。
【００１０】
この電子メール（本文のない空のメールのみでよい）を受信した管理用コンピュータは、輸送便抽出手段が、電子メールの発信元情報に基づき、その輸送便を抽出し、販売店抽出手段が、電子メールの発信元情報と電子メールの受信時刻と輸送便が各新聞販売店に到着する店着順情報とから、新聞の到着した新聞販売店を抽出し、抽出された輸送便、新聞販売店及び店着時刻の情報は、店着時刻等記憶手段に記憶される。
【００１１】
これにより、汎用のパーソナルコンピュータなどから構成される１台の管理用コンピュータと、各輸送便の搭乗者が携帯する汎用の携帯電話機とを使用し、輸送便が新聞販売店に到着したとき、空の電子メールを送信のみで、輸送便、新聞販売店及び店着時刻の情報を自動的に収集し、汎用で特別なソフトウエアを必要としない携帯電話機と汎用のパーソナルコンピュータという極めて安価な設備費とランニングコストで、効率良く簡単に店着情報を管理することができる。
【００１２】
また、上記管理用コンピュータでは、店着管理データ出力手段が、上記店着時刻等記憶手段に記憶された輸送便、輸送便が新聞を降ろす新聞販売店及びその店着時刻を、輸送便毎に、表示器に表示し、または印刷のために出力するから、管理者は、管理用コンピュータの表示器に表示された、または印刷された、各輸送便毎の新聞を降ろした新聞販売店とその店着時刻を見ながら、新聞の輸送状況を迅速に且つ容易に確認することができる。
【００１３】
更に、本発明に係る店着管理システムは、上記管理用コンピュータの店着管理データ出力手段が、輸送便、新聞販売店、店着時刻等の情報を表化して表示し、その表には、各新聞販売店の標準的な基準店着時刻を実際の店着時刻と共に表示するように構成される。
【００１４】
この発明によれば、標準的な基準店着時刻を実際の店着時刻と共に表示することにより、実際の店着時刻が標準的な基準店着時刻からどのくらい遅れているかなどを、管理者は容易に認識することができる。また、店着管理データ出力手段は、実際の店着時刻が標準的な基準店着時刻から予め設定した設定時間を越えて外れている場合、その店着時刻などの表示色を変えるなどの手法により、異常表示を行なう異常表示手段を有して構成することもできる。この発明によれば、輸送便に事故などが発生し、店着時刻が予定時刻より大幅に遅れたような場合、管理者は、表示器の異常表示を見て、その事態を迅速に且つ容易に認識することができる。
【００１５】
また、店着管理データ出力手段は、輸送便、新聞販売店、店着時刻等の実際の情報を、表示器に表化して表示する際、進捗表示とし、各輸送便から電子メールが送信され受信される毎に（受信される時点で）、直ちにそれらの情報を表に表示する進捗表示手段を有するように構成することができる。この発明によれば、管理者は、表示器に表示される店着情報表示画面を見ながら、各輸送便の進捗状況を容易に視認することができる。
【００１６】
更に、本発明に係る店着管理システムは、上記管理用コンピュータが、上記輸送便とその輸送便の搭乗者が携帯する携帯電話機の電子メールアドレスとの情報を予め記憶する輸送便情報記憶手段と、各輸送便について該輸送便が到着する新聞販売店と該新聞販売店に到着する順番の情報を予め記憶する店着順情報記憶手段と、を備える。この発明によれば、管理用コンピュータは、携帯電話機から空の電子メールを受信するのみで、到着した新聞販売店の情報を迅速且つ正確に収集することができる。
【００１７】
更に、本発明に係る店着管理システムは、上記店着順情報記憶手段が、新聞のページだて、または朝刊や夕刊などの版に応じて新聞輸送の体制を複数設定し、それらの体制に応じて使用する輸送便が設定され、各輸送便が各新聞販売店に到着する店着順が決定され、それらの店着順を予め記憶するように構成することができる。この発明によれば、新聞のページだて、または朝刊や夕刊などの版に応じて増減する輸送便を、適正に設定することができる。
【００１８】
更に、上記目的を達成する本発明の店着管理プログラムは、新聞を輸送する輸送便が各新聞販売店に到着したとき、該輸送便の搭乗者が携帯電話機から電子メールを管理用コンピュータ宛に送信し、該電子メールの送信元情報と着信時刻とから、輸送便によって輸送される新聞の新聞販売店への到着状況を記録して管理する管理用コンピュータ上で動作するプログラムであって、携帯電話機から送られた電子メールの発信元情報に基づき、新聞の輸送便を抽出する輸送便抽出処理と、電子メールの発信元情報と電子メールの着信時刻と輸送便が各新聞販売店に到着する店着順情報とから、新聞の到着した新聞販売店を抽出する販売店抽出処理と、を管理用コンピュータ上で動作させることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１９】
本発明の店着管理システムによれば、各新聞販売店に新聞の輸送便が到着したとき、輸送便の搭乗者の携帯電話機から、電子メール（例えば空のｅメール）を管理用コンピュータ宛に送信し、管理用コンピュータは各輸送便の携帯電話機から送られた電子メールを受信し、その送信元情報と店着時刻（メール受信時刻）及び店着順情報とから、新聞が到着した新聞販売店を自動的に抽出し、記録する。このため、簡単なハードウエアとソフトウエアにより低コストで新聞の店着状況を適正に管理することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２０】
以下、本発明の一実施形態を図面に基づいて説明する。図１は本発明の新聞の店着管理システムの全体構成図を示し、図２は管理用コンピュータ１の構成ブロック図を示し、図３は携帯電話機２０の構成ブロック図を示している。本店着管理システムは、輸送便（例えばトラックを用いたトラック便）によって輸送される新聞の新聞販売店への到着状況を記録して管理する管理用コンピュータ１と、新聞の各輸送便の搭乗者（トラックの運転手、助手など）が操作し、携帯電話網及びインターネットを介して管理用コンピュータ１と通信可能な携帯電話機２０とを備え、各新聞販売店に新聞の輸送便が到着したとき、携帯電話機２０から空の電子メールを管理用コンピュータ１宛に送信するように構成される。
【００２１】
管理用コンピュータ１は、汎用のパーソナルコンピュータを使用可能であり、標準的なオペレーションシステム上で動作する、データべースソフトを含む簡易なソフトウエアにより、下記の如く、各輸送便によって輸送される新聞の各新聞販売店への到着状況を、携帯電話機２０から送られる電子メールの情報に基づき、記録し管理するものである。
【００２２】
このために、管理用コンピュータ１は、図２に示すように、インターネットに接続されたネットワークインターフェース４を備え、ＣＰＵ，ＲＡＭなどからなり各種の演算処理を行なう演算処理部２を備えている。ネットワークインターフェースは、インターネットに対し、例えばＰＰＰ，ＴＣＰ／ＩＰなどの通信プロトコルを使用してデータの送受信を行い、当該プロトコルを実行するソフトウエアが管理用コンピュータ１にインストールされている。
【００２３】
また、管理用コンピュータ１には、電子メールを自動的に受信し、またはオペレータの操作に応じて電子メールを送信する機能を有したメーリングソフトが、インストールされている。管理用コンピュータ１は、さらに、各種ソフトウエアのプログラムデータ、各種情報をデータベースとして記憶する、ハードディスク装置などの記憶部３と、マンマシンインターフェースとして、表示用のディスプレイ５及び入力用のキーボード、マウスなどの入力装置６と、を備えている。液晶表示装置などからなるディスプレイ５には、後述のように、各輸送便が各新聞販売店に到着する時刻等の店着状況を表示する店着情報画面が、進捗情報として表示され、各種データベースのマスタファイルなどの情報は、記憶部３から読み出されて表示される。
【００２４】
演算処理部２は、図２に示すように、電子メールの送受信を行う電子メール送受信手段８と、携帯電話機２０から送られた電子メールの発信元情報に基づき、新聞の輸送便を抽出する輸送便抽出手段１１と、電子メールの発信元情報と電子メールの受信時刻と輸送便が各新聞販売店に到着する店着順情報とから、新聞の到着した新聞販売店を抽出する販売店抽出手段１０と、を備え、さらに、輸送便抽出手段１１によって抽出された輸送便について、輸送便が到着した新聞販売店とその店着時刻の情報を、記憶部３に読出し可能に記憶させる手段を備えている。
【００２５】
さらに、演算処理部２には、表示或いは印刷のために店着時刻等を出力する店着管理データ出力手段１２が具備され、記憶部３に記憶された実際の輸送便、輸送便が新聞を降ろす新聞販売店及びその店着時刻など進捗情報を含む情報が、各輸送便毎に、店着管理データ出力手段１２によりディスプレイ５に出力され、表示される。
【００２６】
記憶部３には、図２のように、基本マスタファイルとして、各種の固定情報を予め格納する、販売店情報データベース１７、輸送便情報データベース１６、及び店着情報データベース１５が、設けられる。販売店情報データベース１７は、図４に示すように、新聞販売店名、その販売店コード、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、電子メールアドレスなどを、販売店マスタファイルとして、予め記憶している。輸送便情報データベース１６は、輸送便名（例えばトラック１など）、その輸送コード、当該輸送便に設けられた、或いはその輸送便の搭乗者が携帯する携帯電話機の電子メールアドレスを予め記憶する輸送マスタファイル（図５）、新聞輸送の体制毎に輸送便を登録した体制内輸送マスタファイル（図６）、及び輸送便毎に到着する新聞販売店の順番を登録した輸送店着順マスタファイル（図７）を有している。
【００２７】
輸送マスタファイルには、図５のように、各輸送便（トラック便）を示す輸送コード毎に、輸送便名、その輸送便に搭乗する搭乗者が携帯する携帯電話機２０の電子メールアドレス、輸送会社などの情報が予め格納される。体制輸送マスタファイルには、図６のように、新聞のページだてに応じて決定される輸送体制毎に、その体制で使用される全ての輸送便の輸送コードが輸送コードと共に予め格納される。さらに、輸送店着順マスタファイルには、図７のように、新聞のページだてに応じて決定される輸送体制毎に、その体制で使用される全ての輸送便の輸送コードについて、各輸送便（輸送コード）が到着する新聞販売店コードとその店着順番を示す店着順コードとが予め格納される。
【００２８】
ところで、新聞のページだて（朝刊、夕刊におけるページたての相違を含む）に応じて、新聞の体積や重量が変わるため、新聞の輸送は、使用する輸送便の数が新聞の朝刊や夕刊を含むページだてに応じて、輸送便の数が変わる。
【００２９】
このために、新聞のページだてに応じて、新聞輸送の体制が、体制１、体制２、体制３などと設定され、例えば体制１では、輸送便１〜輸送便１０が使用され、体制２では輸送便１〜輸送便８が使用され、体制３では輸送便１〜輸送便７などが使用されるようにしている。このため、新聞のページだてに応じて新聞輸送の複数の体制が設定され、図６に示すように、体制内輸送マスタファイルには、体制毎に輸送便が登録され、輸送コードと共に記憶される。体制輸送店着順マスタファイルには、体制別に設定される各輸送便（例えば各輸送便１〜１０）について、その輸送便が到着する新聞販売店名（販売店コード）が到着順に順番（店順）を付して登録され、記憶される。
【００３０】
店着情報データベース１５は、新聞を各輸送便が各新聞販売店に輸送した際、携帯電話機２０から送られた電子メールの発信元情報つまり送信元の電子メールアドレスと受信時刻とから抽出された、輸送便、新聞販売店、及び到着時刻の実際の情報を格納するデータベースであり、図８、図９に示すように、店着輸送情報ファイルと、店着輸送店情報ファイルを有している。店着輸送情報ファイルは、図８の如く、各輸送便（輸送コードで設定される個々の例えばトラック便１など）について、輸送当日の日付、朝刊、夕刊を示す作業帯、体制を示す輸送体制コード、当該輸送便が新聞社を出発する予定の出発基準時刻、実際の出発実績時刻、異常コードなどの情報が格納される。輸送便の実際の出発実績時刻は、進捗情報としてタイムリーに記録される。店着輸送店情報ファイルは、図９の如く、新聞が到着する各新聞販売店について、輸送当日の日付、朝刊、夕刊を示す作業帯、体制を示す輸送体制コード、当該輸送便が当該新聞販売店に到着する順番を示す店着順コード、当該輸送便が当該新聞販売店に到着する店着基準時刻、実際の店着実績時刻、異常コードなどの情報が格納される。輸送便の実際の店着実績時刻は、進捗情報としてタイムリーに記録される。
【００３１】
輸送便としての各トラック便に搭乗する搭乗者は、携帯電話機２０を携帯し、その携帯電話機２０の電子メールアドレスは、図５に示すように、予め輸送マスタファイルに格納される。その輸送便に複数の搭乗者が交代で搭乗し、複数の携帯電話機２０が使用される場合、メールアドレス１、メールアドレス２のように、複数の電子メールアドレスが予め登録される。
【００３２】
携帯電話機２０は、図１、図３に示すように、携帯電話網に接続された基地局との間で無線通信を行なうアンテナ及び通信回路２１と、着信音や受話音声などの音声信号を音響出力として発生させるためのスピーカ部２５、送話音声を集音し音声信号を発生させるマイクロフォン部２６と、画像や文字または電話番号や電子メールアドレスを表示するディスプレイ２３を有している。
【００３３】
また、携帯電話機２０は、文字などの入力操作や所望のメニューの選択操作などを行なうための操作部２４と、現在時刻を計時する時計回路２７と、各種プログラムや電話番号、及び管理用コンピュータ１の電子メールアドレスなどを記憶する記憶部２８と、電話機全体の制御を行う制御部２２とを有している。この制御部２２は、使用者の電子メール送信の操作に応じて、管理用コンピュータ１の電子メールアドレスに電子メールを送信するように、通信回路２１などを制御する。
【００３４】
次に、上記構成の店着管理システムの使用態様を説明する。この店着管理システムを運用するに先立ち、まず、管理用コンピュータ１に対し、図４のような販売店マスタファイル、図５のような輸送マスタファイル、図６のような体制輸送マスタファイル、及び図７のような輸送店着順マスタファイルを作成し、情報を登録する。
【００３５】
販売店マスタファイルを作成する場合、先ず管理用コンピュータ１のディスプレイ５の画面に、図１３に示すような販売店マスタのテーブルと入力欄を表示し、そのテーブル下の入力欄の各フィールドに、販売店コード、販売店名、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、電子メールアドレス、店主名などをレコードとして入力し、登録する。
【００３６】
輸送マスタファイルを作成する場合、ディスプレイ５の画面に、図１４に示すような輸送マスタのテーブルと入力欄を表示し、そのテーブル下の入力欄の各フィールドに、輸送コード、輸送便名、電子メールアドレス、輸送会社名などを、レコードとして入力し、登録する。
【００３７】
同様に、体制輸送マスタファイルを作成する場合、ディスプレイ５の画面に、図１５に示すような体制輸送マスタのテーブルと入力欄を各体制毎に表示し、そのテーブル下の入力欄に、各体制毎の輸送コードと輸送便名をレコードとして入力し、登録する。
【００３８】
輸送店着順マスタファイルを作成する場合、ディスプレイ５の画面に、図１６に示すような輸送店着順マスタのテーブルと入力欄を各体制と輸送便毎に表示し、そのテーブル下の入力欄に、各体制と輸送便毎の販売店コードと新聞販売店名と店着順の順番をレコードとして入力し、登録する。この輸送店着順マスタファイルへのレコード入力により、新聞のページだてにより決定される体制（体制１，体制２など）を指定することにより、その輸送体制で使用される輸送便（輸送便名トラック１、トラック２など）が決定され、各新聞販売店への店着順が決定され、図１７に示すような店着情報表示の画面を構成することが可能となる。
【００３９】
新聞の輸送状況の店着管理を、実際に開始する場合、図１７の画面を管理用コンピュータ１のディスプレイ５に表示させ、管理者はその画面上で、当日の日付、体制（体制１、体制２など）、作業帯を入力する。作業帯は新聞の朝刊、夕刊の別を指定するものである。この体制の入力により、上述の如く、その体制で使用される輸送便（輸送便名トラック１、トラック２など）が決定され、各新聞販売店への店着順が決定され、図１７の店着情報表示画面では、時刻を除く輸送コード、輸送便名、新聞販売店名などの欄が自動的に、体制に応じて決定された輸送便や販売店の店着順により表示される。
【００４０】
ここで、各輸送便が新聞社を出発する予定の基準時刻、各販売店に到着する予定の基準店着時刻は、管理者が手動操作により入力するが、標準的な出発基準時刻、基準店着時刻が入力されてない場合、最初の運用により取り込まれた実際の出発時刻、実際の各販売店の店着時刻が、新聞社からの出発基準時刻、各販売店の基準店着時刻として入力される。また、各輸送便が新聞社を出発する出発時刻は、管理者が管理用コンピュータ１に手動操作で入力することができるが、出発の際に、その輸送便の搭乗者がその携帯電話機２０を使用して、空の電子メールを管理用コンピュータ１宛てに送信し、それが受信された時刻を自動的に、出発時刻の情報として管理用コンピュータ１に取り込ませることもできる。
【００４１】
新聞の輸送が開始され、各輸送便のトラックは、新聞を積載して予め決められたルートにしたがって、各新聞販売店に新聞を輸送する。このとき、各輸送便の搭乗者は、新聞販売店に到着すると、携帯電話機２０を操作して、電子メールを、管理用コンピュータ１宛てに送信する。
【００４２】
すなわち、図１１のフローチャートに示すように、携帯電話機２０の制御部２２は、メール送信の操作があったとき、ステップ１００からステップ１１０に進み、管理用コンピュータ１宛てに電子メールを送信するように動作する。そして、電子メールの送信を完了したとき、制御部２２は、ステップ１２０で、送信済みの表示をディスプレイ２３に表示する。このとき、送信先の管理用コンピュータ１の電子メールアドレスは、予め携帯電話機２０に登録され、且つメールの内容はなく、空の電子メールを送信すればよいため、各輸送便の搭乗者は非常に簡単に到着情報を送信することができる。
【００４３】
管理用コンピュータ１は、図１２のフローチャートに示すように、輸送便で使用され、予め登録された携帯電話機２０から電子メールを受信すると、ステップ２００からステップ２１０に進み、その電子メールの発信元のメールアドレスと輸送マスタファイルのデータから輸送便（トラック１など）を抽出する。次に、ステップ２２０で、管理用コンピュータ１は、その電子メールの受信時刻と上記輸送便とから、その輸送便が到着した新聞販売店を抽出する。例えば、体制１で設定された輸送便１（トラック１）が輸送する販売店の順番と到着する予定の基準時刻は図１７に示す店着情報表示のように予め決められているため、それらの情報から輸送便が到着した新聞販売店は容易に抽出される。
【００４４】
そして、上記ステップ２１０，２２０で抽出された輸送便名と、輸送便が到着した新聞販売店名の情報は、図１０に示すように、受信した発信元の電子メールアドレスと共に、店着情報として受信メールデータテーブルなどに記憶される（ステップ２３０）。そして、次のステップ２４０にて、図１７に示す店着情報表示画面に、店着情報として、各輸送便が到着した新聞販売店の欄に、実際に到着した店着時刻が表示される。
【００４５】
新聞を積載した輸送便のトラックが、各新聞販売店の到着する毎に、上記のような動作処理が携帯電話機２０と管理用コンピュータ１間で繰り返され、図１７に示す店着情報表示画面における各輸送便が各新聞販売店に到着した店着時刻が管理用コンピュータ１に取り込まれ、各新聞販売店の実際の店着時刻欄に、進捗情報としてタイムリーに表示されていく。このため、管理者は、この図１７の店着情報表示画面を見ながら、各輸送便により各新聞販売店に輸送されていく新聞の輸送状況つまり各新聞販売店への新聞の店着情況を良好に認識することができる。また、図１７に示すように、この店着情報表示画面には、実際に各輸送便が各新聞販売店に到着した時刻と共に、予め設定された標準的な基準到着時刻が表示されるため、管理者は、実際の店着時刻と基準店着時刻を見比べながら、新聞の輸送情況に、大きな遅れなどの異常があるか否かを容易に判断することができる。
【００４６】
なお、上記実施形態では、図１７の店着情報表示画面に、基準店着時刻と実際の店着時刻を単純に並べて表示したが、基準店着時刻と実際の店着時刻との差を、管理用コンピュータ１の演算処理部２により、演算させ、基準店着時刻と実際の店着時刻との差が、予め設定した上限時間を越えて大きい場合、異常事態と判定し、実際の店着時刻を、例えば赤色で表示するなど、異常表示を行なうように構成することもできる。また、店着情報の印刷においては、基準店着時刻と実際の店着時刻との差が上限時間を越える場合、その時間を異常値として印刷表示することもできる。
【００４７】
また、販売店情報データベース１７には、各新聞販売店の電子メールアドレス、ＦＡＸ番号などが登録されているため、各新聞販売店に設置された情報端末３１，３２などから店着情報の問い合わせがあった場合、管理用コンピュータ１は、図１７に示す店着情報表示画面のデータを、その問い合わせがあった情報端末３１，３２に対し送信することもできる。これにより、新聞の輸送を待っている新聞販売店側は、店着情報表示画面を情報端末３１，３２で見ながら、現在、どの販売店まで到着しているかを確認し、当該新聞販売店への到着時刻を容易に予想することができる。
【図面の簡単な説明】
【００４８】
【図１】本発明の一実施形態を示す店着管理システムの全体構成図である。
【図２】管理用コンピュータの構成ブロック図である。
【図３】携帯電話機の構成ブロック図である。
【図４】販売店マスタファイルの説明図である。
【図５】輸送マスタファイルの説明図である。
【図６】体制輸送マスタファイルの説明図である。
【図７】輸送店着順マスタファイルの説明図である。
【図８】店着輸送情報ファイルの説明図である。
【図９】店着輸送店情報ファイルの説明図である。
【図１０】受信メールデータテーブルの説明図である。
【図１１】携帯電話機のメール送信処理を示すフローチャートである。
【図１２】管理用コンピュータの店着情報の記録処理を示すフローチャートである。
【図１３】各新聞販売店のデータを入力表示する販売店マスタ画面の説明図である。
【図１４】各輸送便のデータを入力表示する輸送マスタ画面の説明図である。
【図１５】各体制における各輸送便のデータを入力表示する体制内輸送マスタ画面の説明図である。
【図１６】各体制における各輸送便が各新聞販売店に到着する順番のデータを入力表示する輸送店着順マスタ画面の説明図である。
【図１７】店着情報管理の運用時に画面表示される店着情報画面の説明図である。
【符号の説明】
【００４９】
１      管理用コンピュータ
２      演算処理部
３      記憶部
４      ネットワークインターフェース
５      ディスプレイ
６      入力装置
８      電子メール送受信手段
１０    販売店抽出手段
１１    輸送便抽出手段
１２    店着管理データ出力手段
１５    店着情報データベース
１６    輸送便情報データベース
１７    販売店情報データベース
２０    携帯電話機
２１    通信回路
２２    制御部
２７    時計回路
２８    記憶部                                                                        
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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