(57)【要約】【課題】受信したファクシミリを効率的に配布するためのファクシミリ処理装置、ファクシミリ処理方法及びファクシミリ処理プログラムを提供する。【解決手段】ファクシミリを受信したファクシミリ端末２０は、２次元コード認識処理を実行する。そして、２次元コードを検出した場合、アドレス帳検索処理を実行する。アドレス帳データ記憶部２２に登録されている利用者情報がデコード情報に含まれる場合、ファクシミリ端末２０は、出力方法を特定し、指定出力処理を実行する。例えば、出力指定情報において「電子メール」が指定されている場合には、アドレス帳データ記憶部２２から、この利用者のメールアドレスを取得し、画像ファイルを添付した電子メールを送信する。一方、２次元コードを検出できない場合や、宛先の登録がない場合、ファクシミリ端末２０の制御部２１は、通常出力処理を実行する。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
利用者識別子に対して出力方法が指定された利用者情報を記録した利用者情報記憶手段と、
受信したファクシミリを出力する制御手段とを備えたファクシミリ処理装置であって、
前記制御手段が、
受信したファクシミリ画像から表示コードを取得し、前記表示コードをデコードし、
前記デコードした情報を用いて、前記利用者情報記憶手段を検索し、
前記利用者情報記憶手段から利用者情報を抽出できた場合には、この利用者情報において指定されている出力方法を用いて出力処理を実行し、
前記利用者情報記憶手段から利用者情報を抽出できない場合には、通常の出力方法を用いて出力処理を実行する手段を備えたことを特徴とするファクシミリ処理装置。
【請求項２】
前記利用者情報記憶手段から利用者情報を抽出できた場合には、前記制御手段は、前記利用者識別子を用いて、利用者状況管理手段から利用者現状情報を更に取得し、
前記利用者現状情報に基づいて即応不可と判断した場合には、通常の出力方法を用いて出力処理を実行することを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ処理装置。
【請求項３】
前記利用者情報には、利用者のメールアドレスが記録され、
利用者情報において指定されている出力方法として電子メールが記録されている場合には、前記メールアドレスに対して、ファクシミリ画像を添付した電子メールを送信することを特徴とする請求項１又は２に記載のファクシミリ処理装置。
【請求項４】
利用者識別子に対して出力方法が指定された利用者情報を記録した利用者情報記憶手段と、
受信したファクシミリを出力する制御手段とを備えたファクシミリ処理装置を用いて、ファクシミリを出力する方法であって、
前記制御手段が、
受信したファクシミリ画像から表示コードを取得し、前記表示コードをデコードし、
前記デコードした情報を用いて、前記利用者情報記憶手段を検索し、
前記利用者情報記憶手段から利用者情報を抽出できた場合には、この利用者情報において指定されている出力方法を用いて出力処理を実行し、
前記利用者情報記憶手段から利用者情報を抽出できない場合には、通常の出力方法を用いて出力処理を実行することを特徴とするファクシミリ処理方法。
【請求項５】
前記利用者情報記憶手段から利用者情報を抽出できた場合には、前記制御手段は、前記利用者識別子を用いて、利用者状況管理手段から利用者現状情報を更に取得し、
前記利用者現状情報に基づいて即応不可と判断した場合には、通常の出力方法を用いて出力処理を実行することを特徴とする請求項４に記載のファクシミリ処理方法。
【請求項６】
利用者識別子に対して出力方法が指定された利用者情報を記録した利用者情報記憶手段と、
受信したファクシミリを出力する制御手段とを備えたファクシミリ処理装置を用いて、ファクシミリを出力させるプログラムであって、
前記制御手段を、
受信したファクシミリ画像から表示コードを取得し、前記表示コードをデコードし、
前記デコードした情報を用いて、前記利用者情報記憶手段を検索し、
前記利用者情報記憶手段から利用者情報を抽出できた場合には、この利用者情報において指定されている出力方法を用いて出力処理を実行し、
前記利用者情報記憶手段から利用者情報を抽出できない場合には、通常の出力方法を用
いて出力処理を実行する手段として機能させることを特徴とするファクシミリ処理プログラム。
【請求項７】
前記利用者情報記憶手段から利用者情報を抽出できた場合には、前記制御手段は、前記利用者識別子を用いて、利用者状況管理手段から利用者現状情報を更に取得し、
前記利用者現状情報に基づいて即応不可と判断した場合には、通常の出力方法を用いて出力処理を実行する手段として機能させることを特徴とする請求項６に記載のファクシミリ処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、受信したファクシミリを出力するためのファクシミリ処理装置、ファクシミリ処理方法及びファクシミリ処理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ファクシミリ送信を行なう場合、送付する原稿の先頭にカバーシートを添付し、そこに送信先である宛先の情報（名前、所属、ファクシミリ番号等）を記載している。ファクシミリを受信した側では、ファクシミリ装置のトレイに出力された原稿に貼付されたカバーシートに記載された情報をもとに、手作業で宛先人に配布をしていた。この方法には、手作業が発生することの不便さがある。更に、原稿をトレイに出力してしまうことにより情報セキュリティ上の課題が生じる場合もある。
【０００３】
この課題を解決するために、インバウンドルーチン機能を備えたファクシミリ処理装置が考案されている。この機能には、以下のようなものがある。
・  ファクシミリ送付時、宛先人をＰＢトーンなどの番号により送信者が指定する方法。・  ファクシミリ回線に宛先人毎に登録した電話番号を用いて判定する方法。
・  ＯＣＲ（Optical Character Recognition ）機能を利用して宛先人を判定する方法。
【０００４】
このＯＣＲ機能を利用する技術としては、メールボックス機能付きファクシミリ装置が検討されている（例えば、特許文献１参照。）。この文献記載の技術では、受信したファクシミリ情報の一枚目の画情報についてＯＣＲ処理を行ない、少なくとも宛先を示す特定の単語を抽出する。抽出した単語の前後の用語から、少なくとも宛先名を認識し、認識した宛先名と一致するメールボックスに、受信したファクシミリ情報を蓄積する。
【０００５】
一方、紙文書を電子化して既存システムに登録する作業の省力化を図るために、識別コードが利用されている（例えば、特許文献２参照。）。この文献記載の技術では、既存システムへの自動登録動作指示用のページを印刷し、この自動登録動作指示用のページが印刷された紙の画像を含んだスキャンデータを取得する。このスキャンデータから自動登録動作指示用のページ部分を抽出し、識別コードの情報を取得する。そして、この識別コードの情報に従い、スキャンデータを既存システムに登録する。
【０００６】
一方、このような識別コード、例えばバーコードは、ファクシミリの送信時にも利用されている（例えば、特許文献３参照。）。この文献記載の技術では、ファクシミリ送信用紙に予め記入されている宛先番号と宛先番号に対応した固有の情報（宛先・固有情報２０）のバーコードが読み取られる。そして、このバーコードから宛先番号と宛先番号に対応した固有の情報に変換する。これにより、入力に手間がかからず、宛先番号の入力ミスを防止することができる。
【特許文献１】特開平７−２０３１６１号公報（第１頁）
【特許文献２】特開２００７−１３９３５号公報（第１頁）
【特許文献３】特開２００３−７８７３９号公報（第１頁）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかし、受信したファクシミリを配布するため、ＰＢトーンなどの番号により送信者が指定する場合には、宛先人の番号を発信者が知らない場合は利用できない。一方、ＯＣＲを利用する場合には、ＯＣＲの精度により宛先人を必ずしも認識できるとは限らない。ま
た、ファクシミリ回線に宛先人毎に電話番号を登録する方法では、回線の維持コストが高くなるなどの課題があった。
【０００８】
本発明は、上記課題を解決するためになされたものであり、その目的は、受信したファクシミリを効率的に配布するためのファクシミリ処理装置、ファクシミリ処理方法及びファクシミリ処理プログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記問題点を解決するために、請求項１に記載の発明は、利用者識別子に対して出力方法が指定された利用者情報を記録した利用者情報記憶手段と、受信したファクシミリを出力する制御手段とを備えたファクシミリ処理装置であって、前記制御手段が、受信したファクシミリ画像から表示コードを取得し、前記表示コードをデコードし、前記デコードした情報を用いて、前記利用者情報記憶手段を検索し、前記利用者情報記憶手段から利用者情報を抽出できた場合には、この利用者情報において指定されている出力方法を用いて出力処理を実行し、前記利用者情報記憶手段から利用者情報を抽出できない場合には、通常の出力方法を用いて出力処理を実行する手段を備えたことを要旨とする。
【００１０】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載のファクシミリ処理装置において、前記利用者情報記憶手段から利用者情報を抽出できた場合には、前記制御手段は、前記利用者識別子を用いて、利用者状況管理手段から利用者現状情報を更に取得し、前記利用者現状情報に基づいて即応不可と判断した場合には、通常の出力方法を用いて出力処理を実行することを要旨とする。
【００１１】
請求項３に記載の発明は、請求項１又は２に記載のファクシミリ処理装置において、前記利用者情報には、利用者のメールアドレスが記録され、利用者情報において指定されている出力方法として電子メールが記録されている場合には、前記メールアドレスに対して、ファクシミリ画像を添付した電子メールを送信することを要旨とする。
【００１２】
請求項４に記載の発明は、利用者識別子に対して出力方法が指定された利用者情報を記録した利用者情報記憶手段と、受信したファクシミリを出力する制御手段とを備えたファクシミリ処理装置を用いて、ファクシミリを出力する方法であって、前記制御手段が、受信したファクシミリ画像から表示コードを取得し、前記表示コードをデコードし、前記デコードした情報を用いて、前記利用者情報記憶手段を検索し、前記利用者情報記憶手段から利用者情報を抽出できた場合には、この利用者情報において指定されている出力方法を用いて出力処理を実行し、前記利用者情報記憶手段から利用者情報を抽出できない場合には、通常の出力方法を用いて出力処理を実行することを要旨とする。
【００１３】
請求項５に記載の発明は、請求項４に記載のファクシミリ処理方法において、前記利用者情報記憶手段から利用者情報を抽出できた場合には、前記制御手段は、前記利用者識別子を用いて、利用者状況管理手段から利用者現状情報を更に取得し、前記利用者現状情報に基づいて即応不可と判断した場合には、通常の出力方法を用いて出力処理を実行することを要旨とする。
【００１４】
請求項６に記載の発明は、利用者識別子に対して出力方法が指定された利用者情報を記録した利用者情報記憶手段と、受信したファクシミリを出力する制御手段とを備えたファクシミリ処理装置を用いて、ファクシミリを出力させるプログラムであって、前記制御手段を、受信したファクシミリ画像から表示コードを取得し、前記表示コードをデコードし、前記デコードした情報を用いて、前記利用者情報記憶手段を検索し、前記利用者情報記憶手段から利用者情報を抽出できた場合には、この利用者情報において指定されている出力方法を用いて出力処理を実行し、前記利用者情報記憶手段から利用者情報を抽出できな
い場合には、通常の出力方法を用いて出力処理を実行する手段として機能させることを要旨とする。
【００１５】
請求項７に記載の発明は、請求項６に記載のファクシミリ処理プログラムにおいて、前記利用者情報記憶手段から利用者情報を抽出できた場合には、前記制御手段は、前記利用者識別子を用いて、利用者状況管理手段から利用者現状情報を更に取得し、前記利用者現状情報に基づいて即応不可と判断した場合には、通常の出力方法を用いて出力処理を実行する手段として機能させることを要旨とする。
【００１６】
（作用）
本発明によれば、制御手段が、受信したファクシミリ画像から表示コードを取得し、表示コードをデコードし、デコードした情報を用いて、利用者情報記憶手段を検索する。そして、利用者情報記憶手段から利用者情報を抽出できた場合には、この利用者情報において指定されている出力方法を用いて出力処理を実行する。一方、利用者情報記憶手段から利用者情報を抽出できない場合には、通常の出力方法を用いて出力処理を実行する。これにより、送信者の手間を掛けずに、ファクシミリを利用者に配布することができる。利用者にとっては、指定した方法でファクシミリを受け取ることができる。
【００１７】
本発明によれば、利用者情報記憶手段から利用者情報を抽出できた場合には、制御手段は、利用者識別子を用いて、利用者状況管理手段から利用者現状情報を更に取得する。そして、利用者現状情報に基づいて即応不可と判断した場合には、通常の出力方法を用いて出力処理を実行する。これにより、利用者が対応できない場合には、他の者が代替して対応することができる。
【００１８】
本発明によれば、利用者情報において指定されている出力方法として電子メールが記録されている場合には、メールアドレスに対して、ファクシミリ画像を添付した電子メールを送信する。これにより、受信者以外が見ることがなく情報セキュリティを保つことができる。
【発明の効果】
【００１９】
本発明によれば、受信したファクシミリを効率的に配布するためのファクシミリ処理装置、ファクシミリ処理方法及びファクシミリ処理プログラムを提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２０】
以下、本発明を具体化した一実施形態を、図１〜図５を用いて説明する。本実施形態では、受信したファクシミリを効率的に配布するためのファクシミリ処理装置、ファクシミリ処理方法及びファクシミリ処理プログラムとして説明する。本実施形態では、図１に示すように、ファクシミリ端末（１０、２０）が公衆網を介して接続されている。本実施形態では、ファクシミリ端末１０が送信側で利用される。
【００２１】
一方、ファクシミリ端末２０はファクシミリ処理装置として機能し、受信側で利用される。このファクシミリ端末２０は、ネットワークを介して、利用者のクライアント端末に接続される。ファクシミリ端末２０は、図２に示すように、ファクシミリ通信部２０ａ、印刷処理部２０ｂ、制御手段（ＣＰＵ）、記憶手段（ＲＡＭ、ＲＯＭ等）からなる制御部２１、アドレス帳データ記憶部２２、私書箱データ記憶部２３等を備える。
【００２２】
ファクシミリ通信部２０ａは、公衆網を介してファクシミリデータを受信したり、送信したりする機能を実現する。
印刷処理部２０ｂは、受信したファクシミリを印刷する機能を実現する。
【００２３】
制御部２１は、受信したファクシミリの印刷や配布に関する管理処理を行なう。このため、ファクシミリ端末２０の制御部２１は、記録媒体から読み取ったファクシミリ処理プログラムを実行することにより、表示コードのデコード段階、利用者情報記憶手段の検索段階、出力処理段階の処理を実行する。このために、制御部２１は、２次元コード認識処理手段２１１、指定出力取得手段２１２、ネットワーク通信処理手段２１３として機能する。
【００２４】
２次元コード認識処理手段２１１は、受信したファクシミリのカバーページの画像データにおいて２次元コードが表示された領域を特定し、この領域の２次元コードをデコードする。
【００２５】
指定出力取得手段２１２は、２次元コード認識処理手段２１１においてデコードされた情報を用いて、アドレス帳データ記憶部２２から宛先を特定する。
ネットワーク通信処理手段２１３は、各クライアント端末に、電子メールを送信する機能を実現する。
【００２６】
アドレス帳データ記憶部２２は利用者情報記憶手段として機能し、図３に示すように、このファクシミリ端末２０の利用者に関するアドレス帳データを記憶している。このアドレス帳データは、利用者登録が行なわれた場合に記録される。このアドレス帳データは、利用者識別子、氏名、所属部署、出力指定、メールアドレスに関するデータを含んで構成される。
【００２７】
利用者識別子データ領域には、このファクシミリ端末２０の利用者を特定するための識別子に関するデータが記録される。
氏名データ領域には、この利用者の氏名に関するデータが記録される。
所属部署データ領域には、この利用者の所属部署を特定するためのデータが記録される。
【００２８】
出力指定データ領域には、ファクシミリについて、この利用者が希望する出力方法を特定するためのデータが記録される。本実施形態では、出力方法として、例えば、「電子メール」、「私書箱」、「印刷」を選択することが可能である。「電子メール」が選択された場合には、ファクシミリ画像データを電子メールに添付して送信される。「私書箱」が選択された場合には、ファクシミリ画像データは私書箱データ記憶部２３に格納される。「印刷」が選択された場合には、ファクシミリ画像データは印刷処理部２０ｂにおいて印刷されて出力される。
メールアドレスデータ領域には、この利用者の電子メールアドレスに関するデータが記録される。
【００２９】
私書箱データ記憶部２３は、このファクシミリ端末２０の利用者の私書箱データ（個別フォルダ）を記憶している。この私書箱データは、利用者登録が行なわれた場合に設定される。この私書箱データは、利用者識別子、パスワードに対して、ファクシミリ画像データを含んで構成される。
【００３０】
利用者識別子データ領域には、このファクシミリ端末２０の利用者を特定するための識別子に関するデータが記録される。
パスワードデータ領域には、この利用者を認証するためのデータが記録される。このパスワードは、ファクシミリを出力する場合に、ファクシミリ端末２０において入力されたパスワードの利用者認証に用いられる。そして、ファクシミリ端末２０は、利用者認証ができた場合にのみ、ファクシミリを出力する。
ファクシミリ画像データ領域には、受信したファクシミリの画像データが記録される。
【００３１】
次に、以上のように構成されたシステムを用いてファクシミリの送受信を行なう手順を、図５に従って説明する。ファクシミリを送信する場合、送信者は、図４に示すように、カバーシート５００と本文５０１を準備する。このカバーシート５００には、送信先情報や発信元情報とともに、２次元コード５１０が印字されている。本実施形態では、この２次元コード５１０は、送信先情報や発信元情報がコード化されており、送信先や送信者に関する各情報を特定することを可能にするタグ（ＸＭＬタグ）を付したデータを含める。
【００３２】
そして、送信者が、ファクシミリ送信を行なう場合、ファクシミリ端末１０において、カバーシート５００、本文５０１をファクシミリ端末１０において読み込ませる。この場合、ファクシミリ端末１０は、画像データ生成処理を実行する（ステップＳ１−１）。具体的には、ファクシミリ端末１０は、スキャナ手段により、カバーシート５００、本文５０１の画像データを順次、生成する。
【００３３】
そして、ファクシミリ端末１０は、ファクシミリ送信処理を実行する（ステップＳ１−２）。具体的には、ファクシミリ端末１０は、カバーシート５００上の２次元コード５１０をデコードして、送信先ファクシミリ番号を取得する。そして、ファクシミリ端末１０は、このファクシミリ番号に基づいてファクシミリ端末２０にダイヤル信号を送出し、回線接続後、送信側から受信側へファクシミリトーン信号を送出する。そして、受信側のファクシミリ端末２０の受信可能方式にあわせた画像信号形式で画像データを送信する。
【００３４】
これに応じて、公衆回線網を介して接続されたファクシミリ端末２０は、ファクシミリ受信処理を実行する（ステップＳ２−１）。この場合、ファクシミリ端末２０のファクシミリ通信部２０ａは、受信した画像データを内蔵メモリに記憶する。
【００３５】
次に、ファクシミリ端末２０の制御部２１は、２次元コード認識処理を実行する（ステップＳ２−２）。具体的には、制御部２１の２次元コード認識処理手段２１１は、受信した画像データの最初のページをカバーシート５００として特定する。そして、カバーシート５００上の２次元コード５１０の有無を判定する。カバーシート５００上に２次元コード５１０を検出した場合（ステップＳ２−３において「ＹＥＳ」の場合）、２次元コード認識処理手段２１１は、この２次元コード５１０をデコードして、デコード情報を取得する。
【００３６】
次に、ファクシミリ端末２０の制御部２１は、アドレス帳検索処理を実行する（ステップＳ２−４）。具体的には、制御部２１の指定出力取得手段２１２は、デコード情報に含まれるキーワードを用いて、アドレス帳データ記憶部２２に記録されている情報と一致するものがあるかどうかを確認する。デコード情報に含まれるキーワードが、アドレス帳データ記憶部２２に登録されている利用者情報が場合（ステップＳ２−５において「ＹＥＳ」の場合）、ファクシミリ端末２０は、出力方法の特定処理を実行する（ステップＳ２−６）。具体的には、制御部２１の指定出力取得手段２１２は、アドレス帳データ記憶部２２に記録された出力指定情報を取得する。
【００３７】
そして、ファクシミリ端末２０の制御部２１は、指定出力処理を実行する（ステップＳ２−７）。具体的には、制御部２１の指定出力取得手段２１２は、出力指定情報において「電子メール」が指定されている場合には、アドレス帳データ記憶部２２から、この利用者のメールアドレスを取得し、画像ファイルを添付した電子メールを生成する。そして、ネットワーク通信処理手段２１３を介して、生成した電子メールを送信する。また、出力指定情報において「私書箱」が指定されている場合には、指定出力取得手段２１２は、ファクシミリ画像データを、利用者識別子に関連付けて私書箱データ記憶部２３に格納する。また、出力指定情報において「印刷」が指定されている場合には、指定出力取得手段２
１２は、ファクシミリ画像データを印刷処理部２０ｂに引渡し、印刷して出力させる。この場合、利用者専用のトレイが設定されている場合には、印刷処理部２０ｂに対して、このトレイへの出力を指示する。
【００３８】
一方、カバーシート５００上に２次元コード５１０を検出できない場合（ステップＳ２−３において「ＮＯ」の場合）、デコード情報に含まれるキーワードがアドレス帳データ記憶部２２に登録されていない場合（ステップＳ２−５において「ＮＯ」の場合）には、ファクシミリ端末２０の制御部２１は、通常出力処理を実行する（ステップＳ２−８）。具体的には、制御部２１の指定出力取得手段２１２は、印刷処理部２０ｂにおいて通常の印刷処理を実行する。
【００３９】
以上、本実施形態によれば、以下に示す効果を得ることができる。
・  上記実施形態では、ファクシミリ端末２０はアドレス帳データ記憶部２２を備える。そして、ファクシミリ端末２０の制御部２１は、受信したファクシミリの画像データにおいて２次元コード認識処理を実行する（ステップＳ２−２）。アドレス帳データ記憶部２２に登録されている利用者情報がデコード情報に含まれる場合（ステップＳ２−５において「ＹＥＳ」の場合）、ファクシミリ端末２０は、出力方法の特定処理（ステップＳ２−６）を実行し、指定出力処理（ステップＳ２−７）を実行する。これにより、受信したファクシミリを指定した方法で出力することができる。従って、出力指定情報において「電子メール」が指定されている場合には、画像ファイルを添付した電子メールを送信するため、手作業の配布を行なう必要がない。また、ＰＢトーン入力方式のような送信側で追加の手間が不要であり、番号割り当て方式のように余計な回線コスト（複数番号割当て）も不要である。
【００４０】
出力指定情報において「電子メール」や「私書箱」が指定されている場合、必ずしもファクシミリを紙に印刷しないのでコストダウンを図ることができるとともに、情報セキュリティを保つことができる。
【００４１】
また、２次元コードを用いて認識処理を実行することにより、１次元バーコードに比べて埋め込める情報量を増やすとともに、ＯＣＲ認識方式より確実に情報を伝達することができる。この２次元コードは、送信時に送信先を特定するために利用されたものを再利用することができる。
【００４２】
・  上記実施形態では、カバーシート５００上に２次元コード５１０を検出できない場合、デコード情報に含まれるキーワードがアドレス帳データ記憶部２２に登録されていない場合（ステップＳ２−３やステップＳ２−５において「ＮＯ」の場合）、ファクシミリ端末２０の制御部２１は、通常出力処理を実行する（ステップＳ２−８）。これにより、２次元コードを利用できない場合には、通常通りの出力を行なうことができる。
【００４３】
なお、上記実施形態は、以下の態様に変更してもよい。
○  上記実施形態では、アドレス帳データ記憶部２２に記録された出力指定に基づいて、出力方法を決定する。これに加えて、この利用者の状況に応じて出力方法を変更するように構成してもよい。例えば、利用者がファクシミリを速やかに閲覧できない状況にある場合には、通常出力を行なうようにする。具体的には、利用者識別子に関連付けられたスケジュールデータが記録されたスケジュールデータ記憶部を用いる。このスケジュールデータ記憶部は利用者状況管理手段として機能し、利用者の現状の状況を特定できる情報（出張情報、離席情報、クライアント端末の起動状況等）を記憶させておく。そして、ファクシミリ端末２０の制御部２１が、デコード情報とアドレス帳データ記憶部２２に記録されている情報とを照合して利用者識別子を特定した場合、スケジュールデータ記憶部から、この利用者識別子に関連付けられている現在状況情報（現在日時のスケジュールデータ
）を取得する。そして、この利用者の現在状況情報において出張情報、離席情報が登録されている場合や、クライアント端末が起動されていないことを検知した場合には、通常出力処理を行なう（ステップＳ２−８）。これにより、電子メールを指定した場合には、本人しか内容を確認できないが、本人が対応できない場合には、通常出力処理を行なうことにより、代替者が対応することができる。
【００４４】
○  上記実施形態では、出力方法として、「電子メール」、「私書箱」、「印刷」を選択可能としたが、これに限定されるものではない。
○  上記実施形態では、出力指定情報において「私書箱」が指定されている場合には、指定出力取得手段２１２は、ファクシミリ画像データを、利用者識別子に関連付けて私書箱データ記憶部２３に格納する。この場合、この利用者のメールアドレスに、ファクシミリ着信通知を送信するようにしてもよい。これにより、利用者は速やかにファクシミリを回収することができる。
【図面の簡単な説明】
【００４５】
【図１】本発明の一実施形態のシステムの概略図。
【図２】ファクシミリ端末の機能ブロックの説明図。
【図３】アドレス帳データ記憶部に記録されたデータの説明図。
【図４】カバーシートの説明図。
【図５】本実施形態の処理手順の説明図。
【符号の説明】
【００４６】
１０…送信側のファクシミリ端末、２０…受信側のファクシミリ端末、２１…制御部、２２…アドレス帳データ記憶部、２３…私書箱データ記憶部、２１１…２次元コード認識処理手段、２１２…指定出力取得手段、２１３…ネットワーク通信処理手段、５００…カバーシート、５０１…本文、５１０…２次元コード、３０…クライアント端末。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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