(57)【要約】【課題】有益な情報の共有化と管理の必要な情報の隠蔽とを同時に行うことができる情報処理装置を提供する。【解決手段】本発明の演算処理装置１００は、資料に対する鍵ファイルの生成と、復元の際の資料と鍵ファイルの認証を行う照合・認証手段１１０と、目的別に作成された鍵ファイルに対し、情報ごとに特殊文字への置き換えのＯＮ、ＯＦＦの設定を行う鍵ファイルの編集手段１２０と、管理の必要な情報を特殊記号に置き換える作業と、鍵ファイルの内容をインポートして情報の復元作業を行う表示手段１３０と、を備える。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の登録データを記憶する記憶手段を備える情報処理装置において、
前記記憶手段に記憶されている前記登録データから、情報保護のために管理が必要な管理必要情報と識別不可能な表現である特殊記号とを対応させた鍵情報を作成し、当該鍵情報を前記記憶手段に記憶させる鍵情報作成手段と、
前記記憶手段に記憶されている前記鍵情報に基づいて、前記管理必要情報を前記特殊記号に置換する特殊記号置換手段と、
を備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
請求項１に記載の情報処理装置であって、
前記特殊記号で置換された前記管理必要情報をユーザの目的別に復元する場合において、
前記管理必要情報が前記特殊記号で置換されている状態を解除する解除入力手段を備え、
前記解除入力手段により入力された情報に基づいて、前記鍵情報は前記管理必要情報から作成されたものであるのか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段により前記鍵情報が当該管理必要情報から作成されたと判定された場合には、前記鍵情報を前記管理必要情報にインポートして当該管理必要情報を復元する復元手段と、
を備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項３】
請求項２に記載の情報処理装置において、
前記判定手段により前記鍵情報が前記管理必要情報から作成されていないと判定された場合には、前記復元手段は前記管理必要情報を復元しないことを特徴とする情報処理装置。
【請求項４】
請求項２に記載の情報処理装置において、
前記鍵情報に対し、前記管理必要情報ごとに前記特殊文字への置換の必要性の有無の設定をする鍵情報編集手段を更に備えることを特徴とする情報処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、有益な情報の共有化と管理の必要な情報の隠蔽とを同時に行える情報処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
現在のビジネスにおいて、情報は必要不可欠なものとなっている。その際、やり取りされる情報の中で、情報管理が厳しく問われる一方、企業において生産性を向上させるため等の手段として得られた様々な情報を共有する必要性が高まっている。
【０００３】
また、現在の個人情報や顧客情報等に代表される、いわゆる「管理の必要な情報」を厳重に管理するために、様々な試みが行われている。そして一つのグループ内に複数の部門が存在する組織体系において、部門別に得た顧客情報等に代表される管理の必要な情報の取り扱いには注意が必要とされるが、グループ全体の利益・生産性の向上を思慮に入れたとき、情報を共有化したいという希望があった。
【０００４】
一方、下記特許文献１には登録データの読み出し制御において、秘密設定された登録データの内容は秘密にし、登録データの存在は利用者に知らせることを可能とすることが開示されている。また下記特許文献２には、送信側から送られてくる情報を選択的に表示する、より利用可能性の高い情報表示装置が開示されている。
【特許文献１】特開２００２‐２８８０４０号公報
【特許文献２】特開平０８‐２３７７１０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上記従来の技術では、資料閲覧の際のパスワード管理を行う方法では、情報を管理しつつその資料に含まれる有益な情報のみを共有することは難しく、また同じ内容の資料でも、使用目的毎に作成し直す必要が生じることを考慮すると、管理の容易性やデータ量の両面において非効率であるという問題点があった。
【０００６】
また上記特許文献１及び特許文献２では、元の情報に対して目的別に表示形式を幾種類にも変えることができないため有意義な情報共有をすることができず、また、管理が必要なデータを隠蔽するための鍵ファイルを元のファイルから作成する機構を含んでおらず、鍵ファイルを元のファイルにインポートする際に、その鍵ファイルが本当に元のファイルから生成されたものであるかどうかの認証も行わないため、隠蔽されたデータの復元の安全性を高めることができない問題点があった。
【０００７】
そこで、本発明は、上記各問題点に鑑みて為されたもので、その目的の一例は、有益な情報の共有化と管理の必要な情報の隠蔽とを同時に行える情報処理装置を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記の課題を解決するために、請求項１に記載の発明は、複数の登録データを記憶する記憶手段を備える情報処理装置において、前記記憶手段に記憶されている前記登録データから、情報保護のために管理が必要な管理必要情報と識別不可能な表現である特殊記号とを対応させた鍵情報を作成し、当該鍵情報を前記記憶手段に記憶させる鍵情報作成手段と、前記記憶手段に記憶されている前記鍵情報に基づいて、前記管理必要情報を前記特殊記号に置換する特殊記号置換手段と、を備えることを特徴とする。
【０００９】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の情報処理装置であって、前記特殊記号で置換された前記管理必要情報を目的別に復元する場合において、前記管理必要情報が前記特殊記号で置換されている状態を解除する解除入力手段を備え、前記解除入力手段により入力された情報に基づいて、前記鍵情報は前記管理必要情報から作成されたものであるのか否かを判定する判定手段と、前記判定手段により前記鍵情報が前記管理必要情報から作成されたと判定された場合には、前記鍵情報を前記管理必要情報にインポートし、前記管理必要情報を復元する復元手段と、を備えることを特徴とする。
【００１０】
請求項３に記載の発明は、請求項２に記載の情報処理装置において、前記判定手段により前記鍵情報が前記管理必要情報から作成されていないと判定された場合には、前記復元手段は、前記管理必要情報を復元しないことを特徴とする。
【００１１】
請求項４に記載の発明は、請求項２に記載の情報処理装置において、前記鍵情報に対し、前記管理必要情報ごとに前記特殊文字への置換の必要性の有無の設定をする鍵情報編集手段を更に備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１２】
本発明によれば、同一資料の内容の表現方法を目的別によって管理できるため、管理の必要な情報を伏せつつ情報を共有することができる。
【００１３】
また、本発明によれば、一つの資料と複数の低容量の鍵ファイルとのみで管理できるため、情報の管理を容易にし、資料のデータ量を削減することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
次に、本発明に好適な実施の形態について、図面に基づいて説明する。
【００１５】
一つの資料でも目的ごとに表現方法を変えられる仕組みがあれば便利である。目的ごとに管理の必要な情報は異なるため、資料（登録データの一例）では管理の必要な情報（管理必要情報の一例）を一見では分からない表現方法（以下、特殊記号と称する）等で表現しておく。その資料に対して管理の必要な情報と特殊記号を対応させた鍵ファイル（鍵情報の一例）を用意し、それを資料にインポートすることにより元の情報に復元する。
【００１６】
同一資料において表現方法を目的別に管理することで、管理の必要な情報を伏せつつ有益な情報を共有することが可能となる。
【００１７】
本発明に係る実施形態の構成及び機能について、図１を参照して説明する。なお、図１は、本発明に係る実施形態の概要構成を示す図である。
【００１８】
図１に示すように、本発明に係る実施形態は、演算処理装置１００と、データ記憶装置２００と、画面表示装置３００と、を備えて構成されている。
【００１９】
演算処理装置１００は、照合・認証手段１１０と、鍵ファイルの編集手段１２０と、表示手段１３０と、を含んで構成されている。
【００２０】
照合・認証手段１１０は、資料に対する鍵ファイルの生成と、復元の際の資料と鍵ファイルの認証を行う。
【００２１】
鍵ファイルの編集手段１２０は、目的別に作成された鍵ファイルに対し、情報ごとに特殊文字への置き換えのＯＮ、ＯＦＦの設定を行う。
【００２２】
表示手段１３０は、管理の必要な情報を特殊記号に置き換える作業と、鍵ファイルの内容をインポートして情報の復元作業を行う。
【００２３】
ここで、図２に示すように、あるプロジェクトをＡ社に提案し、そこで得られた有益な情報を事業部内で展開して共有したいという状況を考える。その際、Ａ社の個人情報や顧客情報等をそのままの状態で展開することは情報管理において問題があるため、管理の必要な情報部分は、特殊記号に置き換えて、有益な情報はそのままの状態にして展開する。この時、予めＡ社の管理の必要な情報と置き換えた特殊記号を対応させる鍵ファイルを用意しておき、必要に応じて資料を閲覧する際にこの鍵ファイルをインポートする。
【００２４】
図３及び図４に示すように、管理者は、作成した資料に対して情報保護のために管理が必要な情報を一意に対応した特殊記号に置き換える作業を行う。その際、照合・認証手段１１０により管理の必要な情報と特殊記号を対応させた鍵ファイルを生成し、表示手段１３０によって資料の内容は特殊記号への表示処理が行われる。
【００２５】
また、図５に示すように、鍵ファイルは、必要に応じて目的別によって複製される。その内容は、鍵ごとに鍵ファイルの編集手段１２０を用いて、一つ一つの情報に対して復元するか否かのＯＮ、ＯＦＦを編集して管理される。
【００２６】
使用済みの資料は、管理の必要な情報を特殊記号に置き換えた形で保存しておき、必要に応じて復元する。その際、予め作成しておいた鍵ファイルは、照合・認証手段１１０を用いて認証される。
【００２７】
認証処理が完了すると、表示手段１３０は、鍵ファイルを資料にインポートし、復元処理を行って表示する。
【００２８】
これによって、Ａ社の管理すべき情報をある特定の目的の場合にのみ復元し、それ以外の場合、管理の必要な情報を伏せつつ、有益な情報を他と共有することが可能となる。
【００２９】
これらの具体的な内容について、図４を参照して説明する。
【００３０】
本実施形態のプロセスは、以下の２つの場合において使用することができる。
【００３１】
始めに、初めて資料にこの一連の処理を加える場合の流れについて、図４の左側を参照して説明する。
【００３２】
先ず、照合・認証手段１１０を用いて、未処理の資料から鍵ファイルを作成する。この時、鍵ファイルには、管理の必要な情報一覧、及び、それらの情報に一意に対応する特殊記号のマップを作成する。また、鍵ファイルは、データ記憶装置２００に格納される。
【００３３】
次に、表示手段１３０を用いて、実際に資料の中の情報と特殊記号との置き換えを行う。
【００３４】
この一連の作業によって、有用な情報を共有しつつ、管理の必要な情報は伏せた形のファイルが形成される。
【００３５】
次に、一度、このプロセスで特殊文字に置き換える処理をしたファイルを目的別に復元する場合の流れについて、図４の右側を参照して説明する。
【００３６】
始めに、照合・認証手段１１０を用いて、資料にインポートする鍵ファイルが本当にこの資料から作成されたか否かの照合を行い、合致した場合にパスワード等で認証を行う。
【００３７】
次に、表示手段１３０を用いて、認証された鍵ファイルを資料にインポートし、鍵ファイルのＯＮ、ＯＦＦのオプションに従って、情報の復元を行う。この時、図５に示すように、鍵ファイルのＯＮ、ＯＦＦのオプションは、予め鍵ファイルの編集手段１２０によって、編集を施しておく。
【００３８】
これにより、資料の内容が画面表示装置３００によって表示される際、目的別に設定された情報のみが復元された形で資料の内容が表示される。
【００３９】
本実施形態によれば、会社内の部門別に業務の中で培った有益な情報を、管理の必要な顧客情報などを伏せつつ社内全体で共有するといった用途に適用できる。それ故、将来的には多数の部門を持つ組織における共有データベースの雛形として期待が持てるものであると考えられる。
【００４０】
また本実施形態によれば、元の情報に対して目的別に表示形式を幾種類にも変えることで、有意義な情報共有をすることができるものである。
【００４１】
また本実施形態によれば、管理が必要なデータを隠蔽するための鍵ファイルを元のファイルから作成する機構を含み、鍵ファイルを元のファイルにインポートする際に、その鍵ファイルが本当に元のファイルから生成されたものであるかどうかの認証も行い、この認証に失敗した時は、隠蔽されたデータは復元されないため、隠蔽されたデータの復元の安全性を高めることができ、情報セキュリティが厳しく問われるであろう今後に対応することが可能である。
【図面の簡単な説明】
【００４２】
【図１】本実施形態の概略構成を示す図である。
【図２】本実施形態において有益な情報を共有することを説明するための図である。
【図３】本実施形態の処理の流れを説明するための図である。
【図４】本実施形態の処理の流れを説明するための図である。
【図５】本実施形態の処理の流れを説明するための図である。
【符号の説明】
【００４３】
１００  演算処理装置
１１０  照合・認証手段（鍵情報作成手段、判定手段の一例）
１２０  鍵ファイルの編集手段（鍵情報編集手段の一例）
１３０  表示手段（特殊記号置換手段、復元手段の一例）
２００  データ記憶装置
３００  画面表示装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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