(57)【要約】【課題】より多くの有益な名刺データの管理を可能にする名刺共有管理装置を提供する。【解決手段】名刺共有管理装置１０を構成する制御部１００は、名刺読取部１２０により生成される名刺データに、ＩＣカード読取部１３０によって読取られた情報により特定される個人名、および表示入力部１１０の操作により受付けられた日付からなる属性データを付与して記憶部１４０に蓄積して名刺データＤＢ２００を構築する。そして、閲覧装置（閲覧専用ビューア１２ａを有するユーザＰＣあるいは携帯電話）から送信される名刺閲覧要求に基づき特定される個人、もしくは個人が所属するグループを単位に予め設定されたアクセス権限にしたがって名刺データＤＢ２００を検索して得られる名刺データを、通信部１５０を介して要求のあった閲覧装置に送信する。【選択図】図３
2009199346.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
非接触ＩＣカードに記録された個人情報を読取るＩＣカード読取部と、
名刺をスキャンし、イメージ画像と変換されたテキストデータとからなる名刺データを生成する名刺読取部と、
前記名刺データを蓄積する記憶部と、
前記名刺読取部により生成される名刺データに、前記ＩＣカード読取部によって読取られた個人情報を属性データとして付与して前記記憶部に蓄積する制御部と、
を備えることを特徴とする名刺共有管理装置。
【請求項２】
画面情報を表示して操作入力を受付ける表示入力部と、
非接触ＩＣカードに記録された個人情報を読取るＩＣカード読取部と、
名刺をスキャンし、イメージ画像と変換されたテキストデータとからなる名刺データを生成する名刺読取部と、
前記名刺データを蓄積する記憶部と、
前記名刺読取部により生成される名刺データに、前記ＩＣカード読取部によって読取られた個人情報と、前記表示入力部の操作により受付けられた日付情報とを属性データとして前記記憶部に蓄積する制御部と、
を備えることを特徴とする名刺共有管理装置。
【請求項３】
前記名刺共有管理装置は、所定のプロトコルにしたがい第１のネットワーク経由で接続される閲覧装置との通信を行なう通信部を備え、
前記制御部は、前記閲覧装置から送信される名刺閲覧要求に付属のセキュリティコードに基づき特定される個人名、もしくは個人が所属するグループを単位に予め設定されたアクセス権限にしたがい前記記憶部を検索して得られる名刺データを、前記通信部を介し、前記要求のあった閲覧装置に送信する
ことを特徴とする請求項１または請求項２に記載の名刺共有管理装置。
【請求項４】
前記名刺共有管理装置は、所定のプロトコルにしたがい第１のネットワーク経由で接続される管理者装置と通信を行なう通信部を備え、
前記制御部は、前記管理者装置から送信されるセキュリティコードを認証し、前記セキュリティコードに基づく誤認識チェック要求の認証が成立した場合に、前記記憶部に記憶され、前記名刺読取部によって読取られた名刺データを前記通信部により送信し、前記管理者装置から送信される前記名刺データの修正内容を前記記憶部に反映させる
ことを特徴とする請求項１または請求項２に記載の名刺共有管理装置。
【請求項５】
前記名刺共有管理装置は、所定のプロトコルにしたがい第２のネットワーク経由で接続される外部装置と通信を行なう通信部を備え、
前記制御部は、前記外部装置によって送信されるセキュリティコードを認証し、前記セキュリティコードに基づき特定される個人名、もしくは個人が所属するグループを単位に予め設定されたアクセス権限にしたがって前記記憶部を参照し、検索出力される名刺データを送信する
ことを特徴とする請求項１または請求項２に記載の名刺共有管理装置。
【請求項６】
前記名刺読取部のスキャン後に、案内ガイドに沿ってローディングされ排出される前記名刺をスタックする施錠自在の名刺収納箱を備える
ことを特徴とする請求項１または請求項２に記載の名刺共有管理装置。
【請求項７】
名刺共有管理装置と、前記名刺共有管理装置とは、第１、第２のネットワークを介して接続される、それぞれ閲覧装置と外部装置と、を有する名刺共有管理システムであって、
前記名刺共有管理装置は、
画面情報を表示して操作入力を受付ける表示入力部と、非接触ＩＣカードに記録された個人情報を読取るＩＣカード読取部と、名刺をスキャンしてイメージ画像と変換されたテキストデータとからなる名刺データを生成する名刺読取部と、前記名刺データを蓄積する記憶部と、前記名刺読取部により生成される名刺データに、前記ＩＣカード読取部によって読取られた個人情報により特定される個人名、および前記表示入力部の操作により受付けられた日付からなる属性データを付与して前記記憶部に蓄積する制御部と、を備え、
前記閲覧装置もしくは前記外部装置は、
前記名刺共有管理装置に対し前記それぞれのネットワークを介して予め割当てられたセキュリティコードに基づく名刺閲覧要求を送信し、前記名刺共有管理装置が前記セキュリティコードに基づき特定された個人、もしくは個人が所属するグループを単位に予め設定されたアクセス権限にしたがい前記記憶部を検索して得た名刺データを、前記それぞれのネットワークを介して受信する
ことを特徴とする名刺共有管理システム。
【請求項８】
前記第１のネットワークには、さらに統合管理装置が接続され、
前記統合管理装置は、
前記名刺共有管理装置の前記記憶部に蓄積された名刺データに基づき、前記付与された属性データを含み、前記名刺読取部によって読取られた所定のテキスト項目別にソートされた名刺リストを不定期に生成し、前記閲覧装置、前記管理装置、前記外部装置のいずれかによって送信される名刺リスト閲覧要求に対して応答する
ことを特徴とする請求項７に記載の名刺共有管理システム。
【請求項９】
前記第２のネットワークには、さらに前記管理者装置が予め登録済みのセキュリティコードに基づくストレージ要求にしたがい、前記記憶部に蓄積された名刺データが転送され保存されるオンラインストレージサーバが接続され、
前記外部装置は、
前記オンラインストレージサーバに対し、予め割当てられたセキュリティコードに基づく名刺閲覧要求を送信し、前記オンラインストレージサーバが前記セキュリティコードに基づき特定した個人を単位に検索して出力する名刺データを受信する
ことを特徴とする請求項７に記載の名刺共有管理システム。
【請求項１０】
前記名刺共有管理装置は、
前記制御部が、前記記憶部に蓄積された名刺データを所定のデータ形式に変換し、前記第１のネットワーク経由で接続される統合管理装置に送信し、
前記統合管理装置は、
実行中のアプリケーションプログラムに前記所定のデータ形式に変換された名刺データを取込んで所定のコンテンツを作成し、前記第１のネットワークを介して前記閲覧装置に公開する
ことを特徴とする請求項７に記載の名刺共有管理システム。
【請求項１１】
前記名刺共有管理装置は、
前記制御部が、前記記憶部に蓄積された名刺データを所定のデータ形式に変換し、前記第１のネットワーク経由で接続される統合管理装置に送信し、
前記統合管理装置は、
前記第２のネットワークを介して接続される外部サーバから葉書テンプレートを取得し、前記葉書テンプレートに、前記共有管理装置から取込まれた所定のデータ形式に変換された名刺データを嵌め込み、前記第１のネットワークを介して前記閲覧装置に公開する
ことを特徴とする請求項９に記載の名刺共有管理システム。
【請求項１２】
少なくとも、画面情報を表示して操作入力を受付ける表示入力部、非接触ＩＣカードに記録された情報を読取るＩＣカード読取部、名刺をスキャンしてイメージ画像と変換されたテキストデータとからなる名刺データを生成する名刺読取部、前記名刺データを蓄積する記憶部、制御部、通信部を有する名刺共有管理装置と、前記名刺共有管理装置とはそれぞれのネットワークを介して接続される閲覧装置、もしくは外部装置とからなる、名刺共有管理システムに用いられる名刺共有管理方法であって、
前記制御部が、前記名刺読取部により生成される名刺データに、前記ＩＣカード読取部によって読取られた情報により特定される個人情報と、および前記表示入力部の操作により受付けられた日付情報とを属性データとして前記記憶部に蓄積するステップと、
前記通信部が、前記閲覧装置もしくは外部装置から前記ネットワークを介し、予め割当てられたセキュリティコードに基づく名刺閲覧要求を受信するステップと、
前記制御部が、前記セキュリティコードに基づき特定される個人名、もしくは個人が所属するグループを単位に予め設定されたアクセス権限にしたがって前記記憶部を参照し、該当の名刺データを検索出力するステップと、
前記通信部が、前記制御部により検索出力される名刺データを、前記ネットワークを介し、前記要求のあった閲覧装置もしくは外部装置に送信するステップと、
を有することを特徴とする名刺共有管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、より多くの有益な名刺データの管理を可能にする名刺共有管理装置、名刺共有管理システム、および名刺共有管理方法に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
名刺交換は、ビジネスコンタクトを図る上での起点として従来から行なわれてきた。名刺には、定型の大きさの紙に、社名、所属部署、肩書き、氏名、電話やメールアドレス等の連絡先等、ビジネスを展開していく上で必要な様々な情報が記載されており、相手と名刺交換を行なうことで双方の情報を手元に残せることから企業活動活性化のための有益な情報ツールとして重宝されてきた。
【０００３】
前記した名刺が持つ情報をより有効に活用するために、名刺の情報をデータベース化するシステムが個人情報管理ツールとして既にいくつか存在する。また、そのためのパッケージソフトウェアも流通している。さらに、名刺データベースをサーバ上に構築し、社員や加盟店等、登録されたメンバ間で名刺を共有管理するシステムも知られている（例えば、特許文献１、特許文献２参照）。
【特許文献１】特開２００１−３３７９７７号公報（段落０００４〜００１４、図２）
【特許文献２】特開２００５−４３９７号公報（段落０００９〜００１６、図１）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところで、組織（企業）において、名刺を社員個々の管理に委ねることの弊害は大きい。例えば、常に紛失の危険性があり、企業の重要な財産である名刺データが紛失する損失のみならず、紛失した名刺が社外に流出して情報の保護に無防備な状態に晒され、目的外使用をされる危険性がある。また、転勤や退職等、社員の転出があった場合に、全ての名刺データが組織内に残らないという問題もある。
【０００５】
このため、前記した特許文献１、特許文献２に開示されるように、共有名刺データベースを構築し、名刺データを個人管理から共有管理に移行することで前記した問題は解決されるが、ここで共有される名刺データは、収集された名刺に記載されたデータ項目に限られる。
【０００６】
したがって、共有される名刺データに、例えば、いつ（何時）、誰が取得した名刺であるか等、ビジネス活動の結果が反映されないため、ビジネス活動を展開する上で最大限に利用可能なデータベースとなるまでには至らず、このため、企業にとって有益な情報ツールとして十分に活用されていないのが現状である。
【０００７】
本発明は前記した課題を解決するためになされたものであり、より多くの有益な名刺データの管理を可能にする名刺共有管理装置、名刺共有管理システム、および名刺共有管理方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
前記した課題を解決するために本発明の名刺共有管理装置は、画面情報を表示して操作入力を受付ける表示入力部と、非接触ＩＣカードに記録された情報を読取るＩＣカード読取部と、名刺をスキャンしてイメージ画像と変換されたテキストデータとからなる名刺データを生成する名刺読取部と、名刺データを蓄積する記憶部と、名刺読取部により生成される名刺データに、ＩＣカード読取部によって読取られた情報により特定される個人情報と、表示入力部の操作により受付けられた日付情報とを属性データとして記憶部に蓄積する制御部と、を備えたものである。
【０００９】
また、本発明の名刺共有管理システムは、名刺共有管理装置と、名刺共有管理装置とはそれぞれのネットワークを介して接続される閲覧装置および外部装置とからなる名刺共有管理システムであって、名刺共有管理装置は、画面情報を表示して操作入力を受付ける表示入力部と、非接触ＩＣカードに記録された情報を読取るＩＣカード読取部と、名刺をスキャンしてイメージ画像と変換されたテキストデータとからなる名刺データを生成する名刺読取部と、名刺データを蓄積する記憶部と、名刺読取部により生成される名刺データに、ＩＣカード読取部によって読取られた情報により特定される個人情報と、表示入力部の操作により受付けられた日付情報とを属性データとして記憶部に蓄積する制御部と、を備え、閲覧装置もしくは外部装置は、名刺共有管理装置に対しそれぞれのネットワークを介して予め割当てられたセキュリティコードに基づく名刺閲覧要求を送信し、名刺共有管理装置がセキュリティコードに基づき特定された個人、もしくは個人が所属するグループを単位に予め設定されたアクセス権限にしたがい記憶部を検索して得た名刺データを、それぞれのネットワークを介して受信するものである。
【００１０】
本発明の名刺の共有管理方法は、少なくとも、画面情報を表示して操作入力を受付ける表示入力部、非接触ＩＣカードに記録された情報を読取るＩＣカード読取部、名刺をスキャンしてイメージ画像と変換されたテキストデータとからなる名刺データを生成する名刺読取部、名刺データを蓄積する記憶部、制御部、通信部を有する名刺共有管理装置と、名刺共有管理装置とはそれぞれのネットワークを介して接続される閲覧装置、もしくは外部装置とからなる、名刺共有管理システムに用いられる名刺の共有管理方法であって、制御部が、名刺読取部により生成される名刺データに、ＩＣカード読取部によって読取られた情報により特定される個人情報、および表示入力部の操作により受付けられた日付情報とを属性データとして記憶部に蓄積するステップと、通信部が、閲覧装置もしくは外部装置からネットワークを介し、予め割当てられたセキュリティコードに基づく名刺閲覧要求を受信するステップと、制御部が、セキュリティコードに基づき特定される個人、もしくは個人が所属するグループを単位に予め設定されたアクセス権限にしたがって記憶部を参照し、該当の名刺データを検索出力するステップと、通信部が、制御部により検索出力される名刺データを、ネットワークを介し、要求のあった閲覧装置もしくは外部装置に送信するステップと、を有するものである。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、より多くの有益な名刺データの管理を可能にすることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
図１は、本発明の実施の形態に係る名刺共有管理システムのシステム構成の一例を示す図である。図１に示されるように、本発明の実施の形態に係る名刺共有管理システムは、名刺共有管理装置１０と、この名刺共有管理装置１０とは、第１のネットワーク（ここではＬＡＮ１４）経由で接続される、管理者装置（管理者ＰＣ）１１と、閲覧専用ビューア１２ａを有する閲覧装置である複数のユーザＰＣ１２と、統合管理装置であるアプリケーションサーバ１３と、により構成される。なお、ＰＣはPersonal Computer、ＬＡＮはLocal Area Networkの略である。
【００１３】
また、アプリケーションサーバ１３には、さらに、第２のネットワーク（ここでは無線通信網およびＩＰ（Internet Protocol）網１５、以下、ＩＰ網１５という。）経由で複数の外部装置（ここでは、Ｗｅｂ（World Wide Web）接続環境を有する携帯電話１７が接続されている。また、ＩＰ網１５には、ネットワーク上に用意されたデータ保管用のディスクスペースの貸し出しサービスを行なう、通信事業者が管理運営するオンラインストレージサーバ１６がさらに接続されているものとする。さらに、携帯電話１７は、携帯電話用の閲覧専用ビューア１２ａを有している。
【００１４】
前記した構成において、名刺共有管理装置１０は、後記するように、ＯＣＲ（Optical Character Reader）変換して得た名刺データに、社員証等、非接触ＩＣチップが内蔵されたカード（非接触ＩＣカード）に記録された情報から特定される個人名と、入力される日付とから成る属性データを付与して名刺データＤＢ２００（図３参照）を構築する。そして、社員が操作する閲覧専用ビューア１２ａにＬＡＮ１４経由で、あるいはＩＰ網１５経由で接続される携帯電話１７に公開する。なお、日付が入力されない場合には、名刺データを読込んだ日付（または、時刻）が属性データのひとつとなる。
【００１５】
このとき、ユーザＰＣ１２および携帯電話１７は、名刺共有管理装置１０に対し、ＬＡＮ１４、あるいはＩＰ網１５を介し、予め割当てられたセキュリティコードに基づく名刺閲覧要求を送信し、名刺共有管理装置１０は、セキュリティコードに基づき特定される個人名、もしくは個人が所属するグループを単位に予め設定されたアクセス権限にしたがい検索出力した名刺データを、要求のあったユーザＰＣ１２もしくは携帯電話１７に送信する。
【００１６】
なお、オンラインストレージサービスを利用する場合に限り、携帯電話１７は、アプリケーションサーバ１３からではなくオンラインストレージサーバ１６から所望の名刺データを取得することになる。このオンラインストレージサービスを利用しない場合、アプリケーションサーバ１３は、名刺データをＷｅｂデータ形式に変換して要求のあった携帯電話１７へ送信する必要がある。ここでは、通信事業者が提供するオンラインストレージサービスを利用するものとして説明を行なう。
【００１７】
管理者装置１１は、名刺共有管理装置１０によって読取られ生成されるＯＣＲテキストデータを管理者のチェックに基づき修正して名刺データＤＢ２００を再構築する。このとき、名刺共有管理装置１０は、管理者装置１１からＬＡＮ１４経由で送信されるセキュリティコード（管理者名およびパスワード）を認証し、このセキュリティコードに基づく誤認識チェック要求の認証が成立した場合に、名刺データＤＢ２００を参照し、読取られた名刺データをＬＡＮ１４経由で管理者装置１１に送信するとともに、管理者装置１１からＬＡＮ１４経由で送信される名刺データの修正内容を名刺共有管理装置１０の名刺データＤＢ２００に反映させる。
【００１８】
図２は、名刺共有管理装置の外観構造を示す図である。名刺共有管理装置１０において、社員と対向する前面から見た形状と、裏面から見た形状のそれぞれが、図２（ａ）、図２（ｂ）に示されている。図２（ａ）（ｂ）に示されるように、名刺共有管理装置１０は、管理装置本体１０ａと、名刺収納箱１０ｂと、から構成される。
【００１９】
図２（ａ）に示されるように、管理装置本体１０ａには、筐体内に、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display Device）タッチパネル１、名刺リーダ２、ＩＣカードリーダ３が、周辺デバイスとして実装されており、これらは、管理装置本体１０ａに内蔵された不図示の制御基板によって制御される。
【００２０】
ＬＣＤタッチパネル１は、画面情報を表示して操作入力（例えば、日付情報）を受付け、名刺リーダ２は、社員により名刺挿入口に挿入された名刺をスキャンし、イメージ画像と変換されたテキストデータとからなる名刺データを生成し、それぞれ前記した制御基板に供給する。また、ＩＣカードリーダ３は、社員が携行する非接触ＩＣチップが実装された社員証もしくは定期券をセンサ面に近づけたときに、非接触ＩＣチップに記録された個人情報を読取り、前記した制御基板に供給する。
【００２１】
なお、名刺リーダ２として、ここでは、市販の名刺ＯＣＲを用いることとする。名刺ＯＣＲは、名刺をスキャンすることにより生成される名刺そのもののイメージ画像と、そのイメージ画像をＯＣＲ変換した結果生成されるテキストデータとを出力するものである。また、ＩＣカードリーダ３は、ここでは非接触ＩＣチップが実装された社員証もしくは定期券を読込むこととするが、最近、財布代わりに市場に出回っている携帯電話１７に搭載された非接触ＩＣチップを読込んでもよい。
【００２２】
名刺収納箱１０ｂは、名刺読取り後、名刺リーダ２によって排出される名刺が内部の案内ガイドに沿ってローディングされスタックされる構造になっている。また、名刺収納箱１０ｂは、図２（ｂ）に示されるように、施錠可能なボックス形状になっており、開口部４に取り付けられる錠５の有無については組織の名刺管理運用ルールに委ねられるものとする。
【００２３】
図３は、名刺共有管理装置の制御基板の内部構成を示すブロック図である。図３に示されるように、名刺共有管理装置１０は、制御部１００を制御中枢とし、表示入力部１１０と、名刺読取部１２０と、ＩＣカード読取部１３０と、記憶部１４０と、通信部１５０と、により構成される。
【００２４】
表示入力部１１０は、制御部１００により生成される画面情報を表示してユーザによる操作入力を受付ける。名刺読取部１２０は、名刺をスキャンすることにより、イメージ画像と変換されたテキストデータとからなる名刺データを生成する。ＩＣカード読取部１３０は、非接触ＩＣチップに記録された個人情報を読取り、それぞれ制御部１００へ供給する。
【００２５】
制御部１００は、名刺読取部１２０により生成される名刺データに、ＩＣカード読取部１３０によって読取られた個人が特定される個人情報（例えば、個人名、個人ＩＤ、所員番号）、および表示入力部１１０の操作により受付けられた日付情報からなる属性データを付与して記憶部１４０に蓄積する機能を有する。ここで蓄積される名刺データは、名刺データＤＢ２００として制御部１００により管理される。データ構造等の詳細は後記する。
【００２６】
通信部１５０は、ＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Protocol／Internet Protocol）等、所定のプロトコルにしたがいＬＡＮ１４経由で接続される閲覧専用ビューア１２ａを有するユーザＰＣ１２、あるいはＩＰ網１５経由で接続される携帯電話１７等との通信を行なう。このとき、制御部１００は、ユーザＰＣ１２あるいは携帯電話１７から送信される名刺閲覧要求に基づき特定される個人名、もしくは個人が所属するグループを単位に予め設定されたアクセス権限にしたがって記憶部１４０（名刺データＤＢ２００）を検索して得られる名刺データを、通信部１５０を介し、要求のあったユーザＰＣ１２あるいは携帯電話１７に送信する。
【００２７】
なお、ここで、アクセス権限について補足する。ここでは、名刺を取得した個人および管理者の名刺閲覧要求についてはアクセス制限なしとするが、第三者によるアセスについては、例えば、組織内において個人が属する部課員についてのみアクセスを許可し、他の部課あるいは他事業場の社員についてはアクセスを制限するためになされるアクセス制御をいう。これは、運用ルールにしたがい予め管理者により設定されるものとする。
【００２８】
図４は、記憶部に蓄積される名刺データのデータ構造の一例を示す図である。図４に示されるように、記憶部１４０に蓄積される名刺データは、名刺リーダ２によって読出され、名刺読取部１２０を介して制御部１００により生成されるＯＣＲテキストデータ２０１と、ＩＣカードリーダ３により読出され、カード読取部１３０を介して制御部１００により特定される名刺を入手した入手者名２０２（例えば、社員名）と、ＬＣＤタッチパネル１が操作され、表示入力部１１０を介して制御部１００により取得される日付２０３と、名刺読取部１２０を介して読込まれた画像ＩＤ２０４との、各データ項目により構成される。なお、ここで、ＯＣＲテキストデータとしては、氏名、会社名、所属部署、役職、連絡先、他が設定される。また、画像ＩＤは、読込まれたイメージ画像（図８参照）の識別ＩＤである。
【００２９】
図５は、名刺共有管理装置が有する制御部の内部構成を機能展開して示したブロックである。図５に示されるように、名刺共有管理装置１０が有する制御部１００は、イメージ画像生成部１０１と、テキスト変換部１０２と、ＩＣカード認証部１０３と、操作入力取得部１０４と、表示情報生成部１０５と、属性付与部１０６と、名刺データ書込部１０７と、要求受信部１０８と、アクセス認証部１０９と、名刺データ検索部１６０と、名刺データ送信部１６１と、名刺データ受信部１６２と、により構成される。
【００３０】
イメージ画像生成部１０１は、名刺読取部１２０によりスキャンして得られる名刺のイメージ画像（図８参照）を生成して名刺データ書込部１０７へ出力する機能を有する。また、テキスト変換部１０２は、イメージ画像に基づきＯＣＲテキストデータ変換して得られるテキストデータを名刺データ書込部１０７へ出力する機能を有する。
【００３１】
また、ＩＣカード認証部１０３は、ＩＣカード読取部１３０により読取られる名刺の入手者である個人を特定する情報を生成して属性付与部１０６へ出力する機能を有する。また、操作入力取得部１０４は、表示入力部１１０により受付ける、例えば、日付に関する情報を属性付与部１０６に出力する機能を有する。
【００３２】
また、表示情報生成部１０５は、イメージ画像生成部１０１により生成されるイメージ画像と、テキスト変換部１０２により生成されるテキスト情報とを、例えば、図８にその画面構成の一例が示されるような表示情報に編集し、画面表示するために表示入力部１１０へ出力する機能を有する。
【００３３】
また、属性付与部１０６は、ＩＣカード認証部１０３により特定される個人と、操作入力取得部１０４により取得される日付とを、名刺のイメージ画像およびＯＣＲ変換されたテキスト情報の属性として付与し、名刺データ書込部１０７へ出力する機能を有する。また、名刺データ書込部１０７は、イメージ画像生成部１０１、テキスト変換部１０２、属性付与部１０６の出力に基づき生成される名刺データを、記憶部１４０の名刺データＤＢ２００に書込む機能を有する。
【００３４】
一方、要求受信部１０８は、閲覧専用ビューア１２ａを有するユーザＰＣ１２あるいは携帯電話１７により生成され通信部１５０を介して受信される名刺データ閲覧要求、あるいは管理者装置１１により生成され通信部１５０を介して受信される名刺データの誤認識チェック要求をアクセス認証部１０９へ出力する機能を有する。
【００３５】
また、アクセス認証部１０９は、前記した名刺データ閲覧要求および誤認識チェック要求に付属のセキュリティコードを認証するとともに、要求先のそれぞれに設定されてあるアクセス権限の判定を行い、後記する名刺データ検索部１６０による名刺データの検索範囲、ならびに名刺データ書込部１０７による名刺データの書込みを制御する。
【００３６】
また、名刺データ検索部１６０は、名刺データ閲覧要求、誤認識チェック要求に基づき記憶部１４０に蓄積された名刺データＤＢ２００を検索してヒットした名刺データを名刺データ送信部１６１へ出力する。名刺データ送信部１６１は、名刺データ検索部１６０により検索された名刺データを通信部１５０経由で要求のあったユーザＰＣ１２、もしくは管理者装置１１へ送信する。また、名刺データ受信部１６２は、管理者装置１１による名刺データの誤認識チェックの結果送信される修正後の名刺データを、通信部１５０を介して受信し、名刺データ書込部１０７へ出力する。
【００３７】
なお、前記した各機能は、いずれも制御部１００を構成するマイクロプロセッサが、内蔵する、もしくは外付けされるメモリに記録されたプログラムを逐次読出し実行することにより、周辺制御ＬＳＩ（Large Scale Integration）と協働して動作することにより実現されるものである。
【００３８】
図６は、名刺共有管理装置の名刺データの蓄積ならびに保守処理についての動作を示すフローチャートである。以下、図６に示すフローチャートを参照しながら、図５に示す制御部１００の動作について詳細に説明する。
【００３９】
制御部１００（ＩＣカード認証部１０３）は、まず、社員が名刺共有管理装置１０の前面に実装されたＩＣカードリーダ３に非接触ＩＣチップ内蔵の社員証をかざす（近づける）ことによりＩＣカードの情報を読込み（ステップＳ６０１“Ｙｅｓ”）、ＩＣカード読取部１３０を介して読出される情報を認証し、名刺を入手した個人を特定する（ステップＳ６０２）。なお、ＩＣカード読取部１３０は、社員証をかざされるまで、待機状態である（ステップＳ６０１“Ｎｏ”からステップＳ６０１へ戻る。）
【００４０】
次に、同社員が、入手した名刺を名刺共有管理装置１０の名刺リーダ２の名刺投入口に差込むことで、名刺読取部１２０がスキャンし（ステップＳ６０３“Ｙｅｓ”）、その結果、イメージ画像生成部１０１でイメージ画像が生成され、さらに、テキスト変換部１０２でＯＣＲ変換され、イメージ画像のテキストデータが生成される（ステップＳ６０４）。なお、名刺読取部１２０は、名刺が名刺投入口に差し込まれるまで、待機状態である（ステップＳ６０３“Ｎｏ”からステップＳ６０３へ戻る。）。
【００４１】
続いて、社員はＬＣＤタッチパネル１に表示された日付をタッチすることで選択入力を行なう。この日付入力を契機に（ステップＳ６０５“Ｙｅｓ”）、操作入力取得部１０４は、入力された日付データを受付け、属性付与部１０６に出力する。属性付与部１０６には、他に、ＩＣカード読取部１３０により認証され特定された個人名が入力されている。
【００４２】
日付入力の操作は、通常、社員が名刺をもらった日付と、読込みをする日付が異なる場合を想定しての操作である。なお、表示入力部１１０は、日付が入力されるまで、待機状態である（ステップＳ６０５“Ｎｏ”からステップＳ６０５へ戻る。）。ここで、日付が所定時間内に入力されない場合、あるいは、日付入力不要の選択入力がされると、制御部１００は、制御部１００の内部時刻に基づいて日付を確定し、ステップＳ６０６に進んでもよい。
【００４３】
名刺データ書込部１０７は、イメージ画像生成部１０１により出力される名刺のイメージ画像、テキスト変換部１０２により出力される名刺のテキストデータに、属性付与部１０６によって出力される社員名および日付データを付与し、例えば、図４に示す名刺データとして組み立て、記憶部１４０の所定の領域に割当てられ記憶される名刺データＤＢ２００に蓄積（記憶）する（ステップＳ６０６）。
【００４４】
なお、前記したＩＣカードリーダ３による非接触ＩＣカードの読込み、名刺リーダ２による名刺のスキャン、ＬＣＤタッチパネル１の操作による日付入力については、前記したシーケンスに制限されず、その順序は任意である。
【００４５】
前記した手順にしたがい、所定枚数の名刺データが作成され、記憶部１４０に名刺データＤＢ２００が構築された後、あるいは途中で、管理者装置１１から名刺データの誤認識チェック要求が発行されると（ステップＳ６０７“Ｙｅｓ”）、名刺共有管理装置１０は、これを要求受信部１０８で受信し、アクセス認証部１０９で管理者名とパスワードに基づくセキュリティチェック（認証）が行われる（ステップＳ６０８）。なお、誤認識チェック要求が発行されない場合（ステップＳ６０７“Ｎｏ”）、ステップＳ６０１に戻る。
【００４６】
ここで、管理者の認証が成立すると（ステップＳ６０８“ＯＫ”）、名刺データ検索部１６０が記憶部１４０の名刺データＤＢ２００を検索し、得られる名刺データは名刺データ送信部１６１に出力され、通信部１５０、およびＬＡＮ１４経由で要求のあった管理者装置１１に出力される（ステップＳ６０９）。なお、誤認識チェック要求については、アクセス制限が無いものとするため、ここでは、要求発生前までに蓄積された所定枚数の名刺データが検索出力される。名刺データを受信した管理者装置１１は、例えば、図８にその画面構成の一例が示される誤認識チェック画面を自身の表示モニタに表示する。
【００４７】
図８は、管理者装置による名刺データ誤認識チェック時の画面構成の一例を示す図である。図８に示されるように、管理者装置１１の表示モニタには、受信した名刺データ毎に、名刺そのもののイージ画像と、ＯＣＲ変換されたテキストデータが対で表示される。管理者は、表示モニタに表示されたテキストデータと対応するイメージ画像とを比較しながら目視で確認できるため、自動ＯＣＲ変換時の誤認識について原本を探すことなく修正が可能である。
【００４８】
図６に戻り、管理者は、管理者装置１１を操作することにより誤認識チェック済みの名刺データをＬＡＮ１４経由で名刺共有管理装置１０へ送信する。名刺共有管理装置１０は、管理者装置１１により送信される誤認識チェック済みの名刺データを制御部１００（名刺データ受信部１６２）が通信部１５０経由で受信し（ステップＳ６１０“Ｙｅｓ”）、名刺データ書込部１０７により、記憶部１４０の所定の領域に記憶された名刺データＤＢ２００を更新する（ステップＳ６１１）。なお、名刺共有管理装置１０は、誤認識チェック済みの名刺データを受信するまで待機する（ステップＳ６１０“Ｎｏ”からステップＳ６１０に戻る。）。
【００４９】
ここでは、通信事業者によるオンラインストレージサービスを利用するため、名刺共有管理装置１０は、アプリケーションサーバ１３に名刺データＤＢ２００に蓄積された名刺データを転送し、アプリケーションサーバ１３は、転送を受けた名刺データをＩＰ網１５経由でオンラインストレージサーバ１６に登録する（ステップＳ６１２）。
【００５０】
図７は、名刺共有管理装置の名刺データの閲覧処理についての動作を示すフローチャートである。以下、図７に示すフローチャートを参照しながら、図５に示す制御部１００の動作について詳細に説明する。
【００５１】
ユーザＰＣ１２あるいは携帯電話１７の閲覧専用ビューア１２ａにより生成される名刺データ閲覧要求は、通信部１５０を介して制御部１００の要求受信部１０８により取込まれる（ステップＳ７０１）。要求受信部１０８は、ユーザＰＣか携帯電話かを判別する（ステップＳ７０２）。ユーザＰＣの場合（Ｓ７０２“ユーザＰＣ”）、名刺データ閲覧要求に付属の要求者の名前とパスワードからなるセキュリティコードは、アクセス認証部１０９へ送信される（ステップＳ７０３）。このとき、アクセス認証部１０９は、アクセスが許可された要求者（名刺を入手した個人および同課員）であるか否かを認証し、認証が成立した場合（ステップＳ７０４“Ｙｅｓ”）、名刺データ検索部１６０による名刺データＤＢ２００の参照を許可する（ステップＳ７０５）。
【００５２】
名刺データ検索部１６０は、記憶部１４０の所定の領域に割当てられ構築された名刺データＤＢ２００を要求者のアクセス権限の範囲で検索し（ステップＳ７０６）、ヒットした名刺データは、名刺データ送信部１６１により、通信部１５０、ＬＡＮ１４を介して要求のあった閲覧専用ビューア１２ａに送信される（ステップＳ７０７“Ｙｅｓ”、Ｓ７０８）。
【００５３】
なお、ヒットする名刺データが無い場合（ステップＳ７０７“Ｎｏ”）、すなわち、要求者にアクセス権限が無い場合は、前記した一連の名刺データ閲覧処理は終了する。
【００５４】
一方、携帯電話の場合（ステップＳ７０２“携帯電話”）、携帯電話１７により生成される名刺データ閲覧要求を含むセキュリティコードは、ＩＰ網１５を介しオンラインストレージサーバ１６に送信される（ステップＳ７０９）。オンラインストレージサーバ１６は、名刺データ閲覧要求に付属の予め登録済みの要求者ＩＤ、パスワードからなるセキュリティコードを認証後、認証が成立した場合に（ステップＳ７１０“Ｙｅｓ”）、名刺データＤＢ（ここでは、オンラインストレージサーバ１６上に構築される）の検索を行い（ステップＳ７１１）、検索の結果得られる名刺データをＩＰ網１５経由で要求のあった携帯電話１７に送信する（ステップＳ７０６〜Ｓ７０８）。
【００５５】
なお、前記したオンラインストレージサービスを利用しない場合、携帯電話１７により生成される名刺データ閲覧要求は、ＩＰ網１５、アプリケーションサーバ１３、ＬＡＮ１４、名刺共有管理装置１０の通信部１５０経由で制御部１００の要求受信部１０８により取込まれる。
【００５６】
そして、アクセス認証部１０９による名刺データ閲覧要求に付属の要求者の名前とパスワードからなるセキュリティコードの認証が行なわれ、認証が成立した場合に名刺データ検索部１６０による名刺データＤＢ２００の参照が許可される。そして、得られる名刺データは、名刺データ送信部１６１で、あるいはＬＡＮ１４経由でアプリケーションサーバ１３においてＷｅｂデータ形式に変換され、ＩＰ網１５経由で要求のあった携帯電話１７に送信される。
【００５７】
一方、フローチャートには図示省略したが、管理者装置１１は、記憶部１４０の所定の領域に割当てられ構築される名刺データＤＢ２００に基づき、付与された属性を含み、名刺読取部１２０によって読取られた所定のテキスト項目別にソートされた名刺リスト（コンタクトリスト）を不定期に生成するツールを有する。
【００５８】
図９は、名刺共有管理装置のコンタクトリストの帳票様式の一例を示す図である。図９に示すように、例えば、取引先名刺取得リスト、セールス別名刺取得リスト、地域別名刺取得リストであり、その帳票様式は、図９（ａ）、図９（ｂ）、図９（ｃ）にそれぞれ例示されている。これらコンタクトリストは、セキュリティコードによる認証を経て閲覧専用ビューア１２ａを有するユーザＰＣ１２や携帯電話１７でも閲覧が可能である。このことにより、名刺データＤＢ２００を組織のコンタクト集積として管理活用することができる。
【００５９】
次に、アプリケーションサーバ１３が、管理者装置１１により構築される名刺データＤＢ２００を用いて実行可能なサービスの一例について簡単に説明する。
【００６０】
アプリケーションサーバ１３は、名刺共有管理装置１０と管理者装置１１と協働して動作することにより、オフィスで使用する他のアプリケーションプログラムとの連携が可能であり、例えば、グループウェアにより生成される文書に前記により生成された名刺データをコピー＆ペーストして利用することができる。
【００６１】
この場合、名刺共有管理装置１０は、制御部１００が、記憶部１４０（名刺データＤＢ２００）に蓄積された名刺データをＣＳＶ（Comma Separated Values）等の互換データ形式に変換してＬＡＮ１４経由でアプリケーションサーバ１３へ転送し、アプリケーションサーバ１３は、実行中のアプリケーションプログラムで作成中の文書にその名刺データを取込み、例えば、稟議書等の所定のコンテンツを生成出力する。なお、前記した操作は、名刺共有管理装置１０に代わり、管理者装置１１が名刺共有管理装置１０をアクセスして行なってもよい。
【００６２】
また、専用のサイト（ＩＰ網１５を介して接続される第三者サーバ）を利用し、あるいはサイトを新規に立ち上げ、前記のように生成される名刺データを活用して様々なテンプレートを提供することができる。例えば、初めてのコンタクトに対する礼状、セミナー案内の葉書、新製品発表の案内、組織変更の案内、転勤の案内、年賀状等の印刷済みの葉書である。
【００６３】
この場合、名刺共有管理装置１０は、制御部１００が、記憶部１４０（名刺データＤＢ２００）に蓄積された名刺データを所定のデータ形式に変換し、ＬＡＮ１４経由でアプリケーションサーバ１３に送信し、これを受けたアプリケーションサーバ１３は、所定のデータ形式に変換された名刺データを埋め込んだテンプレートを作成し、不図示のＷｅｂサーバを介して公開する。なお、前記した操作は、名刺共有管理装置１０に代わり、管理者装置１１が名刺共有管理装置１０をアクセスして行なってもよい。
【００６４】
このことにより、イントラネット経由で接続される社内ＰＣを使用するユーザは、閲覧専用ビューア１２ａを介して、名刺データが反映された各種文書を閲覧でき、また、テンプレートを活用できるため、業務効率が改善される。
【００６５】
前記したように、本発明の実施の形態に係る名刺共有管理装置によれば、名刺データを組織共通のデータベースとして構築するために名刺をスキャンして取込むにあたり、「いつ」、「誰が」取得した名刺であるかについて、ＬＣＤタッチパネル１の操作と、非接触ＩＣカードの読取りによって属性付与を行なうことで、スキャンして読取ったデータ項目に制限されない、より多くの有益な名刺データの管理が可能になる。
【００６６】
また、「いつ」、「誰が」の他に、最初のコンタクトで持った相手の印象等についても表示入力部１１０を介して入力しておくことでビジネス活動の結果が反映されるため、組織のコンタクト履歴として管理、活用でき、ビジネス活動を展開する上で最大限に利用可能な名刺データＤＢ２００を構築することができる。また、構築した名刺データＤＢ２００を所属部署の関係者に公開することで、企業にとって有益な情報ツールとして十分に活用することができる。
【００６７】
また、個人を特定するために使用される非接触ＩＣカードは、専用に作ることなく、既存の社員証や定期券、あるいは携帯電話１７に搭載されたＲＦＩＣ（Radio Frequency Integrated Circuit）チップで代替可能であるため投資が少なく済む。また、通信事業者が提供するオンラインストレージサービスを利用することにより、外出先からも携帯電話１７により名刺データＤＢ２００に蓄積された名刺データを閲覧することができ、したがって、名刺を持ち歩くことなく携帯電話１７で名刺データを参照できるため、業務の効率化、スピードアップに貢献できる。また、オンラインストレージサービスによらず、アプリケーションサーバ１３によりＷｅｂデータ形式に変換して公開することで、同様に携帯電話１７による名刺データＤＢ２００の閲覧が可能である。
【００６８】
なお、読取りが終了した名刺現物は、セールス毎に保管するか、組織として保管するか、破棄するか、等は組織の運用ルールで決められる。ここでは、組織として保管する形態をとるため、読取り後は、自動的に施錠可能な名刺収納箱１０ｂに収納されることになっている。このため、会社の重要な財産である名刺データの紛失が無くなり、目的外使用の危険性も無く、情報の保護が可能になる。
【００６９】
また、本発明の実施の形態に係る名刺共有管理システムによれば、様々なコンタクトリストを作成でき、単なる名刺ファイルから顧客データベースへと生まれ変わることができ、社員は、自分がコンタクトした名刺データに限らず、仲間がコンタクトした名刺データについても自分のＰＣを使用して閲覧専用ビューア１２ａを介して、あるいは携帯電話１７を使用して閲覧専用ビューア１２ａを介して閲覧できるため、会社（組織）は、管理者を設定することで情報漏洩防止と情報活用の二つを同時に実現することができる。
【００７０】
なお、アクセス制御に関し、ここでは、個人および管理者はアクセス制限なし、所属課員についてのみ公開可として予め設定されているものとして説明したが、アクセスポリシーにより設定は任意である。
【００７１】
厳密にアクセス制御を行なおうとした場合、例えば、管理者が誤認識チェックと同時に名刺１枚毎にアクセス権限を設定してもよい。この場合、管理者装置１１により、例えば、名刺を入手した個人および管理者にのみアクセスを許可する場合はセキュリティレベルを“０”、名刺を入手した個人が属する部課にアクセスを許可する場合は“１”、アクセス制限なしの場合は“２”として名刺データＤＢ２００のデータ項目に設定し、名刺閲覧要求を受信したときに名刺共有管理装置１０（制御部１００）のアクセス認証部１０９がこのデータ項目にしたがい検索範囲を制御することになる。
【００７２】
また、図３、図５に示す制御部１００が有する機能は、全てをソフトウェアによって実現しても、あるいはその少なくとも一部をハードウェアで実現してもよい。例えば、制御部１００におけるデータ処理として、名刺読取部１２０により生成される名刺データに、ＩＣカード読取部１３０によって読取られた情報により特定される個人名、および表示入力部１１０の操作により受付けられた日付からなる属性データを付与して記憶部１４０に蓄積する処理、あるいは、閲覧装置（閲覧専用ビューア１２ａを有するユーザＰＣ１２あるいは携帯電話１７）から送信される名刺閲覧要求に基づき特定される個人、もしくは個人が所属するグループを単位に予め設定されたアクセス権限にしたがって記憶部１４０を検索して得られる名刺データを、通信部１５０を介し、要求のあった閲覧装置に送信する処理がある。このようなデータ処理は、１または複数のプログラムによりコンピュータ上で実現してもよく、また、その少なくとも一部をハードウェアで実現してもよい。
【００７３】
また、本発明の実施の形態に係る名刺共有管理方法は、例えば、図３において、少なくとも、画面情報を表示して操作入力を受付ける表示入力部１１０、非接触ＩＣカードに記録された情報を読取るＩＣカード読取部１３０、名刺をスキャンしてイメージ画像と変換されたテキストデータとからなる名刺データを生成する名刺読取部１２０、前記名刺データを蓄積する記憶部１４０、制御部１００、通信部１５０を有する名刺共有管理装置１０と、例えば、図１において、前記名刺共有管理装置１０とはそれぞれのネットワーク（ＬＡＮ１４とＩＰ網１５）を介して接続される閲覧装置（閲覧専用ビューア１２ａを有するユーザＰＣ１２）もしくは外部装置（閲覧専用ビューア１２ａを有する携帯電話１７）とからなる、名刺共有管理システムに用いられる名刺の共有管理方法であって、例えば、図６、図７において、前記制御部１００が、前記名刺読取部１２０により生成される名刺データに、前記ＩＣカード読取部１３０によって読取られた情報により特定される個人名、および前記表示入力部１１０の操作により受付けられた日付データからなる属性を付与して前記記憶部１４０に蓄積するステップ（Ｓ６０１〜Ｓ６０６）と、前記通信部１５０が前記閲覧装置（閲覧専用ビューア１２ａ）もしくは外部装置（携帯電話１７）から前記ネットワーク（ＬＡＮ１４、もしくはＩＰ網１５）を介し、予め割当てられたセキュリティコードに基づく名刺閲覧要求を受信するステップ（Ｓ７０１）と、前記制御部１００が、前記セキュリティコードに基づき特定される個人、もしくは前記個人が所属するグループを単位に予め設定されたアクセス権限にしたがって前記記憶部１４０を参照し、該当の名刺データを検索出力するステップ（Ｓ７０２〜Ｓ７０７、Ｓ７０９〜Ｓ７１１）と、前記通信部１５０が、前記制御部１００により検索出力される名刺データを、前記ネットワーク（ＬＡＮ１４もしくはＩＰ網１５）を介し、前記要求のあった閲覧装置（閲覧専用ビューア１２ａ）もしくは外部装置（携帯電話１７）に送信するステップ（Ｓ７０８）と、を有するものである。
【００７４】
前記した本発明の実施の形態に係る名刺共有管理方法によれば、制御部１００が、名刺読取部１２０により生成される名刺データに、ＩＣカード読取部１３０によって読取られた情報により特定される個人名、および表示入力部１１０の操作により受付けられた日付データからなる属性を付与して記憶部１４０に蓄積し、また、閲覧装置（閲覧専用ビューア１２ａを有するユーザＰＣあるいは携帯電話１７）から送信される名刺閲覧要求に基づき特定される個人、もしくは個人が所属するグループを単位に予め設定されたアクセス権限にしたがって記憶部１４０を検索して得られる名刺データを、通信部１５０を介し、要求のあった閲覧装置に送信することにより、名刺読取部１２０が読取ったデータ項目に制限されない、より多くの有益な名刺データの管理が可能になり、また、閲覧装置（閲覧専用ビューア１２ａを有するユーザＰＣ１２）は勿論のこと、外出先からも外部装置（携帯電話１７）により記憶部１４０（名刺データＤＢ２００）に蓄積された名刺データを閲覧することができ、したがって、名刺を持ち歩くことなく名刺データを参照できるため、業務の効率化、スピードアップに貢献できる。
【図面の簡単な説明】
【００７５】
【図１】本発明の実施の形態に係る名刺共有管理システムのシステム構成の一例を示す図である。
【図２】名刺共有管理装置の外観構造の一例を示す図である。
【図３】名刺共有管理装置の制御基板の内部構成を示すブロック図である。
【図４】名刺共有管理装置の名刺データＤＢのデータ構造の一例を示す図である。
【図５】名刺共有管理装置が有する制御部の内部構成を機能展開して示したブロック図である。
【図６】名刺共有管理装置の動作（名刺データの蓄積＆保守処理）を示すフローチャートである。
【図７】名刺共有管理装置の動作（名刺データの閲覧処理）を示すフローチャートである。
【図８】名刺共有管理装置の管理者装置による名刺データ誤認識チェック時の画面構成の一例を示す図である。
【図９】名刺共有管理装置のコンタクトリストの帳票様式の一例を示す図である。
【符号の説明】
【００７６】
１    ＬＣＤタッチパネル
２    名刺リーダ
３    ＩＣカードリーダ
４    開口部
５    錠
１０    名刺共有管理装置
１０ａ    管理装置本体
１０ｂ    名刺収納箱
１１    管理者装置
１２    ユーザＰＣ（閲覧装置）
１２ａ    閲覧専用ビューア
１３    アプリケーションサーバ（統合管理装置）
１４    ＬＡＮ（第１のネットワーク）
１５    無線通信網およびＩＰ網（第２のネットワーク）
１６    オンラインストレージサーバ
１７    携帯電話
１００    制御部
１０１    イメージ画像生成部
１０２    テキスト変換部
１０３    ＩＣカード認証部
１０４    操作入力取得部
１０５    表示情報生成部
１０６    属性付与部
１０７    名刺データ書込部
１０８    要求受信部
１０９    アクセス認証部
１１０    表示入力部
１２０    名刺読取部
１３０    カード読取部
１４０    記憶部
１５０    通信部
１６０    名刺データ検索部
１６１    名刺データ送信部
１６２    名刺データ受信部
２００    名刺データＤＢ
【図１】
2009199346.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
2009199346.tif 000006
【図５】
2009199346.tif 000007
【図６】
2009199346.tif 000008
【図７】
2009199346.tif 000009
【図８】
2009199346.tif 000010
【図９】
2009199346.tif 000011