(57)【要約】【課題】相互に関連のある複数の電子メールを自動的に抽出し、まとめて削除することを可能とする技術を提供する。【解決手段】ディスプレイ18と、入力装置20と、メール記憶部14と、制御部12とを備えた関連メール削除システム10。制御部12は、メールリスト表示欄34を備えたメイン画面30を生成し、ディスプレイ18に表示させる処理と、メイン画面30上において電子メールが選択された状態で「関連メール削除」ボタン44がクリックされた場合に、このユーザ選択メールの件名と関連性を有する件名を備えた関連メールをメール記憶部14から抽出する処理、関連メールのリスト表示部61及び選択ボックス62を備えた削除確認画面60を生成し、ディスプレイ18に表示させる処理と、ユーザ選択メール及び削除確認のチェックがなされた関連メールをメール記憶部14の受信フォルダから削除する処理、削除対象メールのコピーをごみ箱フォルダに格納する処理を実行する。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ディスプレイと、
入力手段と、
メールサーバから受信した電子メールを格納するメール記憶手段と、
このメール記憶手段に格納された電子メールのリストを表示するためのメールリスト表示欄を備えた画面を生成し、上記ディスプレイに表示させる手段と、
上記画面上において特定の電子メールが選択された状態で、関連メールの削除を求める入力がなされた場合に、このユーザ選択メールの件名と関連性を有する件名を備えた関連メールを、上記メール記憶手段から抽出する関連メール抽出手段と、
関連メールがリスト表示された削除確認画面を生成し、上記ディスプレイに表示させる手段と、
ユーザ選択メール及び上記削除確認画面を通じて削除確認の入力がなされた関連メールを、上記メール記憶手段から削除する手段と、
を備えたことを特徴とする関連メール削除システム。
【請求項２】
上記のメール記憶手段から削除されたユーザ選択メール及び関連メールを、他の記憶手段にコピーする削除対象メール移動手段を備えたことを特徴とする請求項１に記載の関連メール削除システム。
【請求項３】
上記関連メール抽出手段が、ユーザ選択メールの送信アドレスと同一の送信アドレスを備えた電子メールのみを関連メールとして抽出することを特徴とする請求項１または２に記載の関連メール削除システム。
【請求項４】
宛先欄に所定の電子メールアドレスが設定された集約保存メールを生成する手段と、
上記ユーザ選択メール及び関連メールの本文に記載されたテキストを抽出し、上記集約保存メールの本文に挿入する手段と、
上記集約保存メールを送信する手段と、
を備えたことを特徴とする請求項１〜３の何れかに記載の関連メール削除システム。
【請求項５】
上記ユーザ選択メール及び関連メールに添付されたファイルを抽出し、上記集約保存メールの添付ファイルとして挿入するファイル添付手段を備えたことを特徴とする請求項４に記載の関連メール削除システム。
【請求項６】
上記ディスプレイに集約保存メール編集画面を表示させる手段と、
上記ユーザ選択メール及び関連メールの本文に記載されたテキストを抽出し、上記集約保存メール編集画面の本文編集欄に挿入する手段と、
を備えたことを特徴とする請求項１〜３の何れかに記載の関連メール削除システム。
【請求項７】
上記ユーザ選択メール及び関連メールに添付されたファイルを抽出し、上記集約保存メール編集画面のファイル添付欄に挿入するファイル添付手段を備えたことを特徴とする請求項６に記載の関連メール削除システム。
【請求項８】
上記ファイル添付手段が、同一の添付ファイルを複数抽出した際に、何れか一つの添付ファイルのみを挿入することを特徴とする請求項５または７に記載の関連メール削除システム。
【請求項９】
ディスプレイと、入力手段と、メールサーバから受信した電子メールを格納するメール記憶手段を備えたコンピュータを、
上記メール記憶手段に格納された電子メールのリストを表示するためのメールリスト表示欄を備えた画面を生成し、上記ディスプレイに表示させる手段、
上記画面上において特定の電子メールが選択された状態で、関連メールの削除を求める入力がなされた場合に、このユーザ選択メールの件名と関連性を有する件名を備えた関連メールを、上記メール記憶手段から抽出する手段、
関連メールがリスト表示された削除確認画面を生成し、上記ディスプレイに表示させる手段、
ユーザ選択メール及び上記削除確認画面を通じて削除確認の入力がなされた関連メールを、上記メール記憶手段から削除する手段、
として機能させることを特徴とする関連メール削除プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、関連メール削除システム及び関連メール削除プログラムに係り、特に、特定の電子メールを削除する際に、当該電子メールと関連性を有する一連の電子メールをまとめて削除する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
現在、コミュニケーションツールとして電子メールは欠かすことができない存在となっているが、その反面、日々大量に受信する電子メールの処理に頭を悩ませる場面も増えてきている。その最たるものは迷惑メール（スパムメール）であり、これに対してはサーバ側及びクライアント側のそれぞれで対策を講じることが可能である。
【０００３】
例えば、非特許文献１には、メールサーバ側に削除条件（送信アドレス、件名、受信アドレス等）を設定しておくことで、条件に合致する電子メールを自動的にユーザのメールボックスから削除する方法が記載されている。この結果、ユーザがPC等のクライアント端末からメールサーバにアクセスしても、削除条件に合致する電子メールを受信することがなくなる。また、非特許文献２には、クライアント端末側にセットアップされたメールプログラム上で同様の削除条件を設定しておくことにより、条件に合致する電子メールを受信した瞬間に、自動的にごみ箱に移動させる方法が記載されている。
【非特許文献１】メール自動削除設定−［シンプルバージョン］インターネットURL:http://www.ocn.ne.jp/mailon/menu/p-1-8a.html検索日：平成２０年２月１３日
【非特許文献２】■第60回 いつも来る迷惑メールを自動削除したいインターネットURL:http://www.724685.com/weekly/qa030212.htm検索日：平成２０年２月１３日
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上記の対策を講じることにより、最初から望んでいない電子メールを事前に一括排除することが可能となり、受信フォルダが迷惑メールで埋め尽くされる状況を緩和することが期待できる。
【０００５】
しかしながら、ユーザにとって一定時期までは重要な電子メールであるが、それ以降は不要となる電子メールも存在する。例えば、取引先との間でスケジュール調整を行うために何度も電子メールをやり取りする場合があり、ミーティングが終了するまではすぐに確認できるように各電子メールを受信フォルダに入れておく必要があるが、ミーティングが終了した後は受信フォルダに置いておく必要がなく、むしろ他の重要案件との混同を避けるため、それまでに受け取った一連の電子メールを速やかに整理すべきといえる。
【０００６】
几帳面なユーザであれば、定期的に受信フォルダを見返し、不要になった電子メールをこまめに削除することも可能であるが、一連の電子メールが間をおいて多数送信された場合には、関連の電子メールを受信フォルダ上で見つけ出すこと自体容易ではなく、電子メールプログラムに設けられたソート機能や検索機能を用いるとしても、相当の手間をユーザに強いることになる。また、電子メールプログラムの一括削除機能を用いて受信フォルダ上の不要メールを一網打尽に削除することも可能ではあるが、削除条件の設定を誤ると重要な電子メールを巻き添えにする危険性があり、一般には利用されていない。
【０００７】
この発明は、電子メールをめぐる上記のような問題を解決するために案出されたものであり、相互に関連のある複数の電子メールを自動的に抽出し、まとめて削除することを可能とする技術の提供を目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記の目的を達成するため、請求項１に記載した関連メール削除システムは、ディスプレイと、入力手段と、メールサーバから受信した電子メールを格納するメール記憶手段と、このメール記憶手段に格納された電子メールのリストを表示するためのメールリスト表示欄を備えた画面を生成し、上記ディスプレイに表示させる手段と、上記画面上において特定の電子メールが選択された状態で、関連メールの削除を求める入力がなされた場合に、このユーザ選択メールの件名と関連性を有する件名を備えた関連メールを、上記メール記憶手段から抽出する関連メール抽出手段と、関連メールがリスト表示された削除確認画面を生成し、上記ディスプレイに表示させる手段と、ユーザ選択メール及び上記削除確認画面を通じて削除確認の入力がなされた関連メールを上記メール記憶手段から削除する手段を備えたことを特徴としている。上記の「サーバから受信した電子メールを格納するメール記憶手段」としては、例えば電子メールプログラムによってコンピュータのハードディスク内に設けられる「受信フォルダ」が該当する。また、上記の「関連性を有する件名」とは、件名が完全に一致する場合の他、例えば返信の場合の「Re:」や転送の場合の「Fw:」のような定型文字列を除いた、残りの文字列同士が一致する場合を意味する。
【０００９】
請求項２に記載した関連メール削除システムは、請求項１のシステムであって、さらに、上記のメール記憶手段から削除されたユーザ選択メール及び関連メールを、他の記憶手段にコピーする削除対象メール移動手段を備えたことを特徴としている。「他の記憶手段」とは、例えば電子メールプログラムによってコンピュータのハードディスク内に設けられる「ごみ箱フォルダ」が該当する。
【００１０】
請求項３に記載した関連メール削除システムは、請求項１または２のシステムであって、さらに上記関連メール抽出手段が、ユーザ選択メールの送信アドレスと同一の送信アドレスを備えた電子メールのみを関連メールとして抽出することを特徴としている。
【００１１】
請求項４に記載した関連メール削除システムは、請求項１〜３のシステムであって、さらに、宛先欄に所定の電子メールアドレスが設定された集約保存メールを生成する手段と、上記ユーザ選択メール及び関連メールの本文に記載されたテキストを抽出し、上記集約保存メールの本文に挿入する手段と、上記集約保存メールを送信する手段とを備えたことを特徴としている。
【００１２】
請求項５に記載した関連メール削除システムは、請求項４のシステムであって、さらに、上記ユーザ選択メール及び関連メールに添付されたファイルを抽出し、上記集約保存メールの添付ファイルとして挿入するファイル添付手段を備えたことを特徴としている。
【００１３】
請求項６に記載した関連メール削除システムは、請求項１〜３のシステムであって、さらに、上記ディスプレイに集約保存メール編集画面を表示させる手段と、上記ユーザ選択メール及び関連メールの本文に記載されたテキストを抽出し、上記集約保存メール編集画面の本文編集欄に挿入する手段とを備えたことを特徴としている。
【００１４】
請求項７に記載した関連メール削除システムは、請求項６のシステムであって、さらに、上記ユーザ選択メール及び関連メールに添付されたファイルを抽出し、上記集約保存メール編集画面のファイル添付欄に挿入するファイル添付手段を備えたことを特徴としている。
【００１５】
請求項８に記載した関連メール削除システムは、請求項５または７のシステムであって、さらに、上記ファイル添付手段が、同一の添付ファイルを複数抽出した際に、何れか一つの添付ファイル（例えば送信日時が最新のメールに添付されていたファイル）のみを挿入することを特徴としている。添付ファイル間の同一性は、例えば各添付ファイルのファイル名によって判断される。あるいは、ファイル名＋データサイズにより、より厳密に同一性を判断することも可能である。
【００１６】
請求項９に記載した関連メール削除プログラムは、ディスプレイと、入力手段と、メールサーバから受信した電子メールを格納するメール記憶手段を備えたコンピュータを、上記メール記憶手段に格納された電子メールのリストを表示するためのメールリスト表示欄を備えた画面を生成し、上記ディスプレイに表示させる手段、上記画面上において特定の電子メールが選択された状態で、関連メールの削除を求める入力がなされた場合に、このユーザ選択メールの件名と関連性を有する件名を備えた関連メールを、上記メール記憶手段から抽出する手段、関連メールがリスト表示された削除確認画面を生成し、上記ディスプレイに表示させる手段、ユーザ選択メール及び上記削除確認画面を通じて削除確認の入力がなされた関連メールを上記メール記憶手段から削除する手段、として機能させることを特徴としている。
【発明の効果】
【００１７】
請求項１に記載した関連メール削除システム及び請求項９に記載した関連メール削除プログラムによれば、ユーザが選択した一の電子メールと件名において関連性を備えた他の電子メールが自動的に抽出されるため、ユーザは不要となった複数の電子メールを極めて容易に一括削除することが可能となる。
【００１８】
請求項２に記載した関連メール削除システムにあっては、削除対象メールが他の記憶手段にコピーされる仕組みを備えているため、誤って重要な電子メールが一括削除された場合であっても、後で復活させることが可能となる。
【００１９】
請求項３に記載した関連メール削除システムによれば、ユーザ選択メールの送信者と同一の送信者に係る電子メールのみが関連メールとして抽出されるため、確認画面に表示される削除候補を事前に絞り込むことが可能となる。
【００２０】
請求項４に記載した関連メール削除システムによれば、削除されたユーザ選択メール及びその関連メールの内容を反映させた集約保存メールが自動的に生成され、所定の電子メールアドレス（例えばユーザ自身の電子メールアドレス）に宛てて送信されるため、これを受信することにより、削除した複数の電子メールの内容を、１件の電子メールにまとめて保存しておくことが可能となる。
【００２１】
請求項６に記載した関連メール削除システムによれば、削除されたユーザ選択メール及びその関連メールの内容を反映させた集約保存メール編集画面が自動的に生成され、ディスプレイに表示されるため、ユーザはこれをそのまま、あるいは必要な修正を施した上で、所定の宛先（例えばユーザ自身の電子メールアドレス）に送信しておけば、後にこれを受信することにより、削除した複数の電子メールの内容を１件の電子メールにまとめて保存しておくことが可能となる。なお、ユーザは集約保存メールを実際に送信する代わりに、草稿（下書き）フォルダに移しておくことによっても、記録として利用することが可能となる。
【００２２】
請求項５及び７に記載した関連メール削除システムによれば、削除されたユーザ選択メール及びその関連メールの添付ファイルまでも集約保存メールの一部としてまとめて保存しておくことが可能となる。また、請求項８に記載した関連メール削除システムによれば、同一の添付ファイルを一つに絞り込むことが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
図１は、この発明に係る関連メール削除システム10の全体構成を示すブロック図であり、制御部12と、メール記憶部14と、ディスプレイ18と、マウスやキーボード等の入力装置20と、通信制御装置22を備えている。
【００２４】
上記制御部12としては、例えばPCのCPUが該当し、ハードディスクにセットアップされたOS及び専用の電子メールプログラムに従って動作することにより、後述の各種処理を実行する。また、メール記憶部14は、PCのハードディスク内に設けられている。メール記憶部14には、階層構造を備えた複数のフォルダ（受信フォルダ、送信フォルダ、ごみ箱フォルダ等）が設けられている。通信制御装置22としては、ADSLやFTTH等のブロードバンド回線を介してインターネット等の通信網と接続する機能を備えた、ブロードバンドモデムが該当する。
【００２５】
以下、図２のフローチャートに従い、このシステム10における関連メール一括削除の処理手順を説明する。まずユーザが、PC上で電子メールプログラムを起動させると（Ｓ10）、図３に示すように、電子メールプログラムのメイン画面30がディスプレイ18に表示される（Ｓ12）。このメイン画面30は、メールフォルダ表示欄32と、メールリスト表示欄34と、電子メールの本文表示欄36と、各種コマンド入力用のボタン群を備えている。メールフォルダ表示欄32には、メール記憶部14に設けられたフォルダが階層状に表示されている。
【００２６】
ここでユーザが「受信」ボタン40をクリックし、電子メールの受信をリクエストすると（Ｓ14）、制御部12は通信制御装置22を介して予め設定されたメールサーバに接続する（Ｓ16）。そして、当該ユーザのメールボックス内に蓄積された未受信の電子メールを受信し、メール記憶部14の受信フォルダに格納する（Ｓ18）。つぎに制御部12は、受信した電子メールの件名、差出人、送信日時等の情報をヘッダから抽出して、メールリスト表示欄34に新着の電子メールとして追加する（Ｓ20）。
【００２７】
これに対しユーザは、件名や差出人の項目に着目して読むべき電子メール42を選択し、本文表示欄36に表示された本文を閲読する。そして、電子メール42の内容からして、当該電子メールを含めた関連メールの一括削除をすべきと判断した場合、関連メールの削除をリクエストする。例えば、ユーザが選択した電子メール42の内容が、前日に行われた打ち合わせに対する礼状であった場合、当該電子メール（以下「ユーザ選択メール」）及びこれに先行する関連メールが本日以降不要であることが明白であるため、ユーザはメールリスト表示欄34においてユーザ選択メール42を反転表示させたまま、「関連メール削除」ボタン44をクリックする。
【００２８】
このユーザによる関連メール削除のリクエストを受け付けた制御部12は（Ｓ22）、ディスプレイ18に関連メール削除設定画面を表示させる（Ｓ24）。図４に示すように、この関連メール削除設定画面46には、「この送信者に限定する」のチェックボックス52が設けられており、ここにチェックを入れることにより、ユーザは抽出される関連メールの範囲をユーザ選択メールと同一の送信者に限定することができるが、デフォルトではチェックが入っていない。
【００２９】
このデフォルトの設定で問題ないと判断したユーザは、「ＯＫ」ボタン56をクリックする。これを受けた制御部12は（Ｓ26）、ユーザ選択メールの件名をキーにメール記憶部14の受信フォルダ内を検索し、件名において関連性を有する他の電子メールを抽出する（Ｓ28）。例えばユーザ選択メールの件名が「Re：打ち合わせ日程」である場合、完全同一の件名を備えた電子メールは勿論のこと、返信を示す「Re：」のない「打ち合わせ日程」や、転送を示す「Fw：」の付いた「Fw：打ち合わせ日程」を件名とする電子メールも関連メールとして抽出される。
【００３０】
つぎに制御部12は、ユーザ選択メール及びその関連メールの削除確認画面を生成し、ディスプレイ18に表示させる（Ｓ30）。図５は、この削除確認画面60の一例を示すものであり、ユーザ選択メール42と、件名に「打ち合わせ日程」または「Re:打ち合わせ日程」が記載された４件の電子メールが削除候補として列挙された、リスト表示部61を備えている。
【００３１】
これに対しユーザは、差出人の項目に記載された「KYOKO ITO」の文字列に着目し、ユーザ選択メールと真に関連のある電子メールの選択ボックス62にチェックを入れる。つぎにユーザは、「選択削除」ボタン64をクリックし、チェックを入れた各電子メールについて削除確認の入力を行う。
【００３２】
これを受けた制御部12は（Ｓ31）、削除対象メール（ユーザ選択メール及びユーザが削除確認をした２件の関連メール）を、メール記憶部14の受信フォルダから一括削除し（Ｓ32）、それぞれのコピーをごみ箱フォルダに格納する（Ｓ33）。この結果、図示は省略したが、電子メールプログラムのメイン画面30におけるメールリスト表示欄34から、ユーザ選択メール42と、２件の関連メールが削除される。ただし、「削除」といっても実際には受信フォルダからごみ箱フォルダに電子メールが移動されるだけであるため、ユーザが誤って削除確認をした場合であっても、各電子メールを復活させることができる。
【００３３】
上記のように、制御部12によってユーザ選択メールと件名において関連性のある他の電子メールが自動的に関連メールとして抽出されるため、ユーザは１件の電子メールを選択して関連メール削除のリクエストをするだけで、関連性のある他の電子メールをも一網打尽的に削除することができる。
【００３４】
もちろん、件名だけで電子メール間の関連性の有無を判断する場合には、他の無関係な電子メールを関連メールとして抽出してしまう可能性があるが、ユーザは上記のように削除確認画面60を介して削除対象を選別することができるため、必要な電子メールが誤って削除されることを未然に防止できる。
【００３５】
ユーザが上記の削除確認画面60の集約保存選択欄66において、「集約保存する（添付ファイル付）」のラジオボタン66aをONしていた場合（Ｓ34／YES）、制御部12は集約保存メール編集画面を生成し、ディスプレイ18に表示させる（Ｓ36）。図６は、この集約保存メール編集画面68の一例を示すものであり、宛先欄69にユーザ自身の電子メールアドレスが挿入されると共に、件名欄70に「［集約］：打ち合わせ日程」が記載されている。また、本文編集欄71には、ユーザ選択メール及び関連メールの本文欄に記載されていたテキストが、送信日時の新しい順にそのまま貼り付けられている。さらに、ファイル添付欄72には、ユーザが削除確認した各電子メールの添付ファイルが、そのまま貼り付けられている。
【００３６】
図７は、この集約保存メール編集画面68の生成手順を示すフローチャートであり、まず制御部12は、電子メールプログラムに設定してあるユーザ自身の電子メールアドレスを、集約保存メール編集画面68の宛先欄69に挿入する（Ｓ36-01）。つぎに制御部12は、ユーザが削除確認した各電子メールの中で最初の電子メール（送信日時が最も古い電子メール）の件名を抽出し（Ｓ36-02）、これに「［集約］」を付加した文字列を集約保存メール編集画面68の件名欄70に挿入する（Ｓ36-03）。つぎに制御部12は、各削除対象メールの本文欄のテキストを抽出し、送信日時の新しい順に結合する（Ｓ36-04）。つぎに制御部12は、これを集約保存メール編集画面68の本文編集欄71に挿入する（Ｓ36-05）。つぎに制御部12は、各削除対象メールの添付ファイルを抽出し（Ｓ36-06）、集約保存メール編集画面68のファイル添付欄72に挿入する（Ｓ36-07）。
【００３７】
この集約保存メール編集画面68に対しユーザは、必要な修正を施すことができる。例えば、宛先を自己の他の電子メールアドレスに変更したり、「宛先」ボタン73や「Cc:」ボタン74、「Bcc:」ボタン75をクリックして送信先を追加することができる。また、件名を他の文字列に変更したり、本文編集欄71の重複記載を削除することもできる。さらには、同一内容の添付ファイルが重複している場合には、不要な添付ファイルを指定した状態で右クリックメニューを開き、「添付ファイル削除」を選択すればよい。集約保存メールの編集を終えたユーザは、「すぐに送信」ボタン76をクリックする。あるいは、「後で送信」ボタン77をクリックした後、メイン画面30の「送信」ボタン78をクリックする。
【００３８】
この送信リクエストを受け付けた制御部12は（図２のＳ38）、集約保存メールをユーザのメールサーバに送信した後（Ｓ40）、そのコピーをメール記憶部14の送信済みフォルダに格納する（Ｓ42）。この結果ユーザは、メイン画面30で送信済みフォルダをクリックすることにより、上記の集約保存メールの内容をいつでも確認することができる。また、メイン画面30で「受信」ボタン40をクリックすると、ユーザが送信した自己宛の集約保存メールがメールサーバから送信される結果、受信フォルダにおいて集約保存メールを確認することもできる。もちろん、事前に適切な振分ルールを電子メールプログラムに設定しておくことにより、集約保存メールの受信と同時に任意のフォルダに移動させることもできる。
【００３９】
上記のように、実際にユーザのメールサーバに宛てて集約保存メールを送信する代わりに、ユーザは集約保存メール編集画面68において「草稿フォルダ」ボタン79をクリックすることもできる。この場合、集約保存メールが草稿フォルダに保存されるため、実際に集約保存メールを送信しなくても、後で確認することが可能となる。
【００４０】
なお、集約保存する必要がない場合、ユーザは図５の関連メール削除確認画面において「集約保存しない」のラジオボタン66bをONしておくことにより、集約保存メールの生成・表示・送信ステップ（Ｓ36〜Ｓ42）をスキップすることができる（Ｓ34／NO）。
【００４１】
上記にあっては、ユーザ選択メール及びその関連メールが制御部12によって受信フォルダからごみ箱フォルダに移動される例を説明したが、ユーザは他の記憶領域を電子メールの移動先として指定することもできる。すなわち、ユーザが図４の関連メール削除設定画面46において移動先変更欄80の「▼」ボタン80aをクリックすると、当該電子メールプログラムに設定されたフォルダ構造がプルダウン表示され、他のフォルダ（例えば受信フォルダ配下に設けた「用済みフォルダ」）を移動先として指定することが認められる。
【００４２】
また、上記のようにユーザ選択メール及びその関連メールを受信フォルダからごみ箱フォルダ等に移動させる代わりに、PCのハードディスク上から完全に削除するように設定することもできる。すなわち、ユーザが図４の関連メール削除設定画面46において「完全削除する」のチェックボックス82にチェックを入れた場合、制御部12は各削除対象メールをメール記憶部14から完全に削除する。
【００４３】
上記にあっては、受信フォルダに蓄積されたユーザ選択メール及びその関連メールを削除対象メールとして一括削除する例を説明したが、他のフォルダ（例えば「受信フォルダ」配下の「仕事フォルダ」や「個人フォルダ」）に格納された電子メールについても同様に削除対象として指定可能であることは言うまでもない。
【００４４】
上記のように、集約保存メールを生成するか否かをユーザに選択させたり、集約保存メール編集の機会をユーザに与える代わりに、ユーザ選択メール及びその関連メールを一括削除する際には、制御部12によって集約保存メールが自動生成され、そのままユーザのアドレス宛に送信されたり、草稿箱等のフォルダに保存されるようにオプション設定をしておくこともできる。
【００４５】
上記にあっては、集約保存メール編集画面68のファイル添付欄72に、削除対象メールの全添付ファイルが自動的に挿入される例を示したが、ユーザは、添付ファイルの抽出・挿入機能自体を解除するように、オプション設定をしておくことができる。あるいは、同一の添付ファイルが複数存在する場合には、その中の一つのファイル（例えば、送信日時が最も新しい電子メールに添付されていたファイル）のみを挿入するように、オプション設定をしておくこともできる。この場合制御部12は、各削除対象メールから抽出した添付ファイルのファイル名を比較し、ファイル名が一致するものを同一の添付ファイルと判断する。あるいは、制御部12は、ファイル名＋データサイズが一致するか否かにより、添付ファイル間の同一性をより厳密に判断することもできる。
【図面の簡単な説明】
【００４６】
【図１】この発明に係る関連メール削除システムの全体構成を示すブロック図である。
【図２】関連メール削除の処理手順を示すフローチャートである。
【図３】この発明に係る電子メールプログラムのメイン画面を示す図である。
【図４】関連メール削除設定画面を示す図である。
【図５】関連メール削除確認画面を示す図である。
【図６】集約保存メール編集画面を示す図である。
【図７】集約保存メール編集画面の生成工程を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００４７】
10 関連メール削除システム
12 制御部
14 メール記憶部
18 ディスプレイ
20 入力装置
22 通信制御装置
30 メイン画面
32 メールフォルダ表示欄
34 メールリスト表示欄
36 本文表示欄
40 「受信」ボタン
42 ユーザ選択メール
44 「関連メール削除」ボタン
46 関連メール削除設定画面
52 「この送信者に限定する」のチェックボックス
56 「ＯＫ」ボタン
60 削除確認画面
62 電子メールの選択ボックス
64 「選択削除」ボタン
66 集約保存選択欄
68 集約保存メール編集画面
69 宛先欄
70 件名欄
71 本文編集欄
72 ファイル添付欄
73 「宛先」ボタン
74 「Cc:」ボタン
75 「Bcc:」ボタン
76 「すぐに送信」ボタン
77 「後で送信」ボタン
78 「送信」ボタン
79 「草稿フォルダ」ボタン
80 移動先変更欄
82 「完全削除する」のチェックボックス
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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