(57)【要約】【課題】  誤ったメールアドレスの登録を無くし、無駄なメールの送信を防止するようにする。【解決手段】通信制御部１０８は、操作部１０１により入力された宛先情報に指定された宛先に対して、この宛先情報が存在するか否かを確認するための宛先情報確認要求を第１メールサーバ２０ａに送信する。通信制御部１０８は、先に送信した宛先情報確認要求に対する回答情報を第１メールサーバ２０ａから受信する。宛先情報照会部１０９は、通信制御部１０８により受信した回答情報が、宛先情報が存在するものであるか否かを判定する。宛先情報制御部１０２は、宛先情報照会部１０９により、受信した回答情報が宛先情報に存在するものと判定された場合には、この宛先情報を宛先情報記憶部１０６に登録する。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
メールの宛先を指定する宛先情報を記憶する宛先情報記憶手段と、
前記宛先情報を入力する宛先情報入力手段と、
前記宛先情報入力手段により入力された宛先情報の存在を確認する要求を送信する宛先情報確認要求送信手段と、
前記宛先情報確認要求送信手段により送信された前記要求に対する応答を受信する応答受信手段と、
前記応答受信手段により受信した前記応答に基づいて、前記宛先情報を前記宛先情報記憶手段に登録する宛先情報登録手段と、
を備えることを特徴とする通信端末装置。
【請求項２】
前記応答受信手段により受信した前記応答が、前記宛先情報が存在することを示しているか否かを判定する応答判定手段を、
更に備え、
前記宛先情報登録手段は、
前記応答判定手段により、前記応答受信手段により受信した前記応答が、前記宛先情報が存在することを示していると判定された場合には、該宛先情報を前記宛先情報記憶手段に登録することを特徴とする請求項１記載の通信端末装置。
【請求項３】
メールサーバに前記宛先情報が登録されているか否かの問い合わせを行う通信端末と通信接続されており、
前記通信端末に対して前記要求を通知するメールを生成する通知メール生成手段と、
前記通知メール生成手段により生成された前記メールを前記通信端末に送信する通知メール送信手段と
を更に備え、
前記応答受信手段は、前記通信端末から前記応答を受信することを特徴とする請求項１または２記載の通信端末装置。
【請求項４】
メールの宛先を指定する宛先情報を記憶する宛先情報記憶手段と、
前記宛先情報を入力する宛先情報入力手段と、
前記宛先情報入力手段により入力された前記宛先情報を前記宛先情報記憶手段に登録する宛先情報登録手段と、
前記宛先情報登録手段により前記宛先情報記憶手段に登録された前記宛先情報に指定された宛先に対して、削除するか否かを確認するための確認要求を該宛先情報に指定された通信端末に送信する確認要求手段と、
前記確認要求手段により送信された前記確認要求に対する応答が、前記宛先情報の削除を要求するものである場合には、該宛先情報を前記宛先情報記憶手段から削除する宛先情報削除手段と、
を備えることを特徴とする通信端末装置。
【請求項５】
前記宛先情報を前記宛先情報記憶手段に登録する登録者の通信端末と通信接続されており、
前記登録者の識別情報を記憶する登録者識別情報記憶手段と、
前記登録者の識別情報を入力する登録者識別情報入力手段と、
前記登録者識別情報入力手段により入力された前記登録者の前記識別情報を前記登録者識別情報記憶手段に登録する登録者登録手段と、
前記宛先情報削除手段により、前記宛先情報が前記宛先情報記憶手段から削除された場合、前記登録者の通信端末に対して、前記宛先情報が削除されたことを知らせる情報を送信する削除情報送信手段と、
を更に備えることを特徴とする請求項４に記載の通信端末装置。
【請求項６】
前記確認要求手段により送信された前記応答が、前記宛先情報の削除を要求するものでも、また、登録したままであることを要求するものでもない場合には、前記登録者の通信端末に対して該宛先情報の登録に対する再度の確認を要求する情報を送信する再度確認要求情報送信手段、
を更に備える請求項４または５記載の通信端末装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子メール（以下、単にメールという）を送信する機能を有する通信端末装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
メールを送信可能な通信端末装置において、予めメールアドレスを登録しておき、その後、この登録したメールアドレスを呼び出し、呼び出したメールアドレスを宛先アドレスとしてメール送信を行うものがあった（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００３−０６９７９９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、上述した通信端末装置では、メールアドレスを誤って登録した場合、無駄なメールの送信が行われてしまうという問題点があった。特に、メールアドレスが存在しない場合には、再々に渡ってメールの送信が行われてしまう。
【０００４】
そこで、本発明は上述した問題点に鑑み、誤ったメールアドレスの登録を無くし、無駄なメールの送信を防止することが可能な通信端末装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記課題を解決するため、請求項１記載の発明は、メールの宛先を指定する宛先情報を記憶する宛先情報記憶手段と、前記宛先情報を入力する宛先情報入力手段と、前記宛先情報入力手段により入力された宛先情報の存在を確認する要求を送信する宛先情報確認要求送信手段と、前記宛先情報確認要求送信手段により送信された前記要求に対する応答を受信する応答受信手段と、前記応答受信手段により受信した前記応答に基づいて、前記宛先情報を前記宛先情報記憶手段に登録する宛先情報登録手段とを備える。
【０００６】
この構成によれば、応答受信手段が受信した応答が、宛先情報が存在するものと応答されたものである場合には、宛先情報登録手段により、この宛先情報が宛先情報記憶手段に登録されるので、誤った宛先情報の登録を無くし、その結果、宛先情報に記述されている無駄なメールの送信を防止することができる。
【０００７】
請求項４記載の発明は、メールの宛先を指定する宛先情報を記憶する宛先情報記憶手段と、前記宛先情報を入力する宛先情報入力手段と、前記宛先情報入力手段により入力された前記宛先情報を前記宛先情報記憶手段に登録する宛先情報登録手段と、前記宛先情報登録手段により前記宛先情報記憶手段に登録された前記宛先情報に指定された宛先に対して、登録したままにしておくか、または、削除するかを確認するための確認要求を該宛先情報に指定された通信端末に送信する確認要求手段と、前記確認要求手段により送信された前記確認要求に対する応答が前記宛先情報の削除を要求するものである場合には、該宛先情報を前記宛先情報記憶手段から削除する宛先情報削除手段とを備える。
【０００８】
この構成によれば、宛先情報削除手段により、確認要求手段により送信された確認要求に対する応答が、宛先情報の削除を要求するものである場合には、この宛先情報が宛先情報記憶手段から削除されるので、宛先情報が指定された者が知らないうちに登録されることを防止することができる。また、このように削除され、宛先情報記憶手段に残った宛先情報は、誤ったメールアドレスが記述されていないので、無駄なメールの送信を防止することができる。
【発明の効果】
【０００９】
以上、本発明によれば、誤ったメールアドレスの登録を無くして、無駄なメールの送信を防止することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
次に、本発明を実施するための最良の形態を説明する。
【実施例１】
【００１１】
図１は、本発明に係る実施例１の通信端末装置１０の構成を示すブロック図である。図１に示すように、この通信端末装置１０は、ファクシミリ装置との間でファクシミリデータを送受信することが可能で、かつ、読み取った原稿のイメージデータをメール送信することが可能な通信端末装置であって、メール送信行うための第１メールサーバ２０ａ、第２メールサーバ２０ｂ、ＩＰアドレスとドメイン名とを対応付けるＤＮＳ（Ｄｏｍａｉｎ  Ｎａｍｅ  Ｓｙｓｔｅｍ）サーバ３０、第１メールサーバ２０ａを管理するため、メールサーバ管理者が所有するメールサーバ管理者ＰＣ（パーソナルコンピュータ）４０、及び、宛先情報の登録対象となる被宛先登録者ＰＣ（パーソナルコンピュータ）５０との間がＷＡＮ（Ｗｉｄｅ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ：広域通信網）上で接続されている。この通信端末装置１０は、操作部１０１と、宛先情報制御部１０２と、登録者情報記憶部１０３と、サーバ管理者情報記憶部１０４と、読取部１０５と、宛先情報記憶部１０６と、メールデータ生成部１０７と、通信制御部１０８と、宛先情報照会部１０９と、バッファ１１０と、図示しないＦＡＸ部と、図示しない印刷部とを備える。ここで、宛先情報制御部１０２、読取部１０５、メールデータ生成部１０７、通信制御部１０８、及び、宛先情報照会部１０９は、図示しないＣＰＵが図示しないＲＯＭに記憶されている制御プログラムを実行することにより形成され、後述する機能を実行する。
【００１２】
操作部１０１は、図２に示すように、設定項目、装置のステータス情報等を表示する液晶表示装置からなる表示部１１１、設定操作においてカーソルを移動させる移動キー１１２、確定キー１１３、実行中の動作を中断させるためのストップキー１１４、カラーモードや白黒モードに設定するとともに、コピー、ＦＡＸ送信、及び、スキャンを開始させるスタートボタン１１５を備えている。
【００１３】
また、操作部１０１は、文字及び数字を入力するためのテンキー１１６、コピーすることを指定するコピーボタン１１７、Ｆａｘを行うことを指定するＦａｘボタン１１８、原稿画像を読み込むためのスキャンボタン１１９、及び、予め決められた設定画面を表示部１１１に表示させる設定ボタン１２０を有している。
【００１４】
表示部１１１は、各種操作のためのボタンを表示するＬＣＤタッチパネルで構成されており、さらに、タッチパネル上のボタンがユーザにより押下されたことを認識することが可能で、入力部としても機能する。
【００１５】
図１に示す宛先情報制御部１０２は、操作部１０１から入力された氏名とメールアドレスとからなる宛先情報を宛先情報記憶部１０６に登録するための処理を実行する。登録者情報記憶部１０３は、ＲＡＭにより構成され、上記宛先情報を登録する登録者に関する登録者情報を記憶する。登録者情報は、登録者名及び登録者に割り当てられたメールアドレスからなる情報である。
【００１６】
サーバ管理者情報記憶部１０４は、ＲＡＭで構成され、第１メールサーバ２０ａを管理するメールサーバ管理者に関する情報（以下、サーバ管理者情報という）を記憶する。サーバ管理者情報は、管理者名、及びメールサーバ管理者ＰＣ４０に割り当てられているメールアドレスとからなる情報である。読取部１０５は、図示しない原稿載置台上の原稿を読み取り、この読み取った画像データをメールデータ生成部１０７に出力する。
【００１７】
宛先情報記憶部１０６は、ＲＡＭで構成され、宛先情報制御部１０２より指示された宛先情報を記憶する。メールデータ生成部１０７は、読取部１０５により入力された画像データファイルが添付されたメールを生成するとともに、メールサーバ管理ＰＣ４０に宛先照会を実行することを通知する後述する宛先照会通知メールを生成する。
【００１８】
通信制御部１０８は、図３に示す応答コマンドを第１メールサーバ２０ａとの間に送受信することで、第１メールサーバ２０ａとの間のネットワークに関する制御を行う。因みに、図３に示す応答コマンド２５０は、要求されたメールアクションはＯＫであり、正常に終了した旨を示している。すなわち、この応答コマンド２５０は、宛先情報が存在することを確認したことを示している。また、応答コマンド５０２は、コマンドは実装されていない旨を示している。すなわち、応答コマンド５０２は、宛先情報の存在確認するＶＲＦＹコマンドが未サポートであることを示している。なお、上記以外の応答コマンドについては、必要に応じて説明する。
【００１９】
宛先情報照会部１０９は、操作部１０１から入力された宛先情報が存在するか否かの確認処理を宛先情報制御部１０２を介して行う。バッファ１１０は、操作部１０１に入力された宛先情報を一時格納する。
【００２０】
図示しないＦＡＸ部は、読取部１０５で読み取った画像データをファクシミリ送信するとともに、ファクシミリ受信を行い、受信したファクシミリデータを、やはり図示しない印刷部で印刷すべく指示を行う。
また、印刷部は、前記ＦＡＸ部で受信したファクシミリデータを記憶媒体に印刷するとともに、読取部１０５で読み取った画像データを受け取り、これを記録媒体に印刷する、いわゆるコピー動作を行う。
【００２１】
本発明に係る実施例１の通信端末装置の動作を説明する前に、メール送信時における宛先特定方法の概略を説明する。
【００２２】
メールサーバ内のＭＴＡ（Ｍａｉｌ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ａｇｅｎｔ）は、“ユーザ名”＠“ホスト名”（ドメイン名）という形式で記述されたメールを受信すると、メールアドレスに記述されている“ホスト名”を参照し、自メールサーバに対応したホスト名宛のメールであるか否かを判断する。ＭＴＡは、自メールサーバに対応したホスト名宛のメールでないと判断した場合には、他のＭＴＡにメールを転送する。一方、ＭＴＡは、自メールサーバに対応したホストのメールであると判断した場合には、DMA(Mail Delivery Agent)を介して、自メールサーバに設けられているユーザ名で指定されるメールボックスにメールを配送する。
【００２３】
ＭＴＡは、他のメールサーバ宛と判断した場合には、メールの届け先としてメールサーバとメールを配送するための経路とを決定し、この決定した経路に有するメールサーバにメールを送信する。ここで、メールを送信する経路を形成するネットワークには様各なものがあるが、広く使用されているものとしてＴＣＰ／ＩＰネットワークがある。ＴＣＰ／ＩＰネットワークを経由して送信先のメールサーバにメールを配送する場合には、ＭＴＡ−ＭＴＡ間、及び、ＭＵＡ（Ｍａｉｌ  Ｕｓｅｒ  Ａｇｅｎｔ：いわゆるメーラ）−ＭＴＡ間でメールの配送方法を規定するＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ  Ｍａｉｌ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）が用いられる。
【００２４】
上述したＭＴＡは、予め決められたルールに従って、メールの届け先のメールサーバと経路とを決定しているが、この決定は、各ＭＴＡのコンフィギュレーション（環境設定）に依存している。従って、設定次第で、メールサーバＡからメールサーバＢに直接通信できないケースが発生し、この場合には、メールサーバＡから一旦メールサーバＣにメールを配送し、このメールサーバＣからメールサーバＢに配送するといった設定になる。
【００２５】
しかし、上述したメールサーバＡからメールサーバＢにメールを配送する場合、メールサーバＡから一旦メールサーバＣにメールを配送し、このメールサーバＣからメールサーバＢに配送するといった設定の場合には、メールの配送に関係するメールサーバＡ、メールサーバＢ、メールサーバＣで協調した設定がなされていなければならず、そうでない場合には、全てのメールを配送することが不可能になり、限られた狭い範囲でのメールしか配送できない。
【００２６】
上述した内容は、メールサーバが少ない例えばイントラネットの場合であったが、ＳＭＴＰを用いてメールを広範囲に配信することを可能とするためには、ＤＮＳ（Ｄｏｍａｉｎ  Ｎａｍｅ  Ｓｙｓｔｅｍ）が使用されている。そこで、ＤＮＳを使用したメール配信の仕組みを説明する。図４は、ＤＮＳを使用したメール配信の仕組みを説明する図である。図４に示すように、メールの送信者は、通信端末装置の内のＭＵＡを利用してメールを作成し、このメールを送信側のＭＴＡに送信する。送信側のＭＴＡは、メールに記述されているホスト名をＤＮＳに送信し、このメールをどのＭＴＡに転送すればよいかをＤＮＳに問い合わせる。
【００２７】
上記問い合わせを受けたＤＮＳは、予め記憶されているＭＸ（Ｍａｉｌ  ｅＸｃｈａｎｇｅｒ）レコードを参照して、受信したホスト名に対応するメールの転送先のＭＴＡを決定し、この決定したＭＴＡを送信側のＭＴＡに通知する。ＭＸレコードは、メールアドレスのドメイン名に対応するホスト名が記述されている。
【００２８】
その後、送信側のＭＴＡは、転送先のＭＴＡに対してＴＣＰコネクションを確立し、このＴＣＰコネクション上でＳＭＴＰを用いてメールを転送する。なお、転送先は必ずしも、元々の宛先メールアドレス中のドメイン名のホストとは限らず、ＭＸレコードに記述されていたホスト宛のアドレスである。
【００２９】
メールを受け取ったＭＴＡは、図示しないＭＤＡを介して宛先ユーザのメールボックスにメールを格納する。その後、受信者は、ＭＵＡを用いて送信されてきたメールを読み出す。
【００３０】
次に、本発明に係る実施例１の通信端末装置の動作を説明する。
【００３１】
図５は、本発明に係る実施例１の通信端末装置の動作を示すフローチャートである。通信端末装置１０に宛先を登録する前、メールを送信する例えば登録者名が「山田川男」であるユーザは、設定ボタン１２０を操作し、図６に示す登録者情報入力画面を表示部１１１に表示させる。その後、ユーザは、登録者情報入力画面の中の登録者名入力欄に移動キー１１２を用いてカーソルを移動させ、登録者名として「山田川男」と入力し、更に、登録者に割り当てられたメールアドレスが入力されるメールアドレス入力欄に「ｙａｍａｋａｗａ＠ｍａｉｌ．ｃｏｍ」と入力したのち、確定キー１１３を入力すると、操作部１０１は、登録者名として「山田川男」、及び、この登録者名のメールアドレスとして「ｙａｍａｋａｗａ＠ｍａｉｌ．ｃｏｍ」からなる登録者の情報（以下、登録者情報という）を登録者情報記憶部１０３に登録する（ステップＳ１）。
【００３２】
次に、ユーザは、図７に示す表示部１１１に表示されている宛先情報入力画面の中のメール受信者を示す氏名入力欄に移動キー１１２を用いてカーソルを移動させ、氏名として「谷町滝男」と入力し、更に、受信者に割り当てられたメールアドレスが入力されるメールアドレス入力欄に「ｔａｎｉ_ｔ＠ｍａｉｌ．ｃｏｍ」と入力したのち、確定キー１１３を入力する（ステップＳ２）。操作部１０１は、氏名として「谷町滝男」、及び、受信者のメールアドレスとして「ｔａｎｉ_ｔ＠ｍａｉｌ．ｃｏｍ」からなる宛先情報を宛先情報制御部１０２に出力する。
【００３３】
宛先情報制御部１０２は、氏名として「谷町滝男」及び受信者のメールアドレスとして「ｔａｎｉ_ｔ＠ｍａｉｌ．ｃｏｍ」からなる宛先情報が操作部１０１から入力されと、この宛先情報をバッファ１１０に一時記憶させる（ステップＳ２）。
【００３４】
その後、メールデータ生成部１０７は、サーバ管理者情報記憶部１０４に記憶されている、第１メールサーバ２０ａを管理する管理者名として「乙川一郎」、及び、メールサーバ管理者ＰＣ４０に割り当てられたメールアドレスとして「ｍａｓｔｅｒ_ｍｓ＠ｍａｉｌ．ｃｏｍ」からなるサーバ管理者情報を読み出すとともに、登録者名として「山田川男」、及び、登録者名のメールアドレスとして「ｙａｍａｋａｗａ＠ｍａｉｌ．ｃｏｍ」からなる登録者情報を登録者情報記憶部１０３から読み出す。上記サーバ管理者情報は、図８に示すように、メールサーバ管理者情報入力画面の中の第１メールサーバ２０ａを管理する管理者を登録する登録名入力欄に入力された登録名、及び、メールサーバ管理者ＰＣ４０に割り当てられたメールアドレス入力欄に入力されたメールアドレスからなる情報である。
【００３５】
次に、メールデータ生成部１０７は、サーバ管理者情報記憶部１０４から読み出したサーバ管理者情報、及び、登録者情報記憶部１０３から読み出した登録者情報を用い、第１メールサーバ２０ａに対して宛先情報の照会をメールサーバ管理ＰＣ４０に通知するための図９に示すメール（以下、宛先照会通知メールという）を作成し（ステップＳ３）、このメールを通信制御部１０８に出力する。
【００３６】
図９に示す宛先照会通知メールには、差出人として「山田川男」でそのメールアドレスとして「ｙａｍａｋａｗａ＠ｍａｉｌ．ｃｏｍ」が記述され、送信日時として「２００６年８月２３日水曜日２：０２」が記述され、宛先としてメールサーバ管理ＰＣ４０に割り当てられた「ｍａｓｔｅｒ_ｍｓ＠ｍａｉｌ．ｃｏｍ」が記述され、件名として「宛先情報照会実施の通知」及びその照会内容が記述されている。
【００３７】
通信制御部１０８は、ＷＡＮを介してメールデータ生成部１０７が生成した宛先照会通知メールを第１メールサーバ２０ａに送信する（ステップＳ４）。
【００３８】
第１メールサーバ２０ａは、受信した宛先照会通知メールをメールサーバ管理者ＰＣ４０のメールボックスに格納する（ステップＳ２１）。
【００３９】
その後、メールサーバ管理者ＰＣ４０は、第１メールサーバ２０ａのメールボックスから宛先照会通知メールを取り出し（ステップＳ３１）、このメールを記憶部（図示せず）に記憶する。これにより、サーバ管理者「乙川一郎」は、“だれが”、“いつ”、“だれの宛先情報”を照会したかを把握することが可能となる。また、記憶部に記憶された宛先照会通知メールは、万が一サーバに不正なアクセスが行われた場合にはアクセス内容を確認するものとして使用することができる。
【００４０】
その後、通信端末装置１０及び第１メールサーバ２０ａは、操作部１０１から入力されたメールアドレスとして「ｔａｎｉ_ｔ＠ｍａｉｌ．ｃｏｍ」である宛先情報が存在するか否かの確認処理を実行する（ステップＳ５、ステップＳ２２）。上記確認処理の詳細な内容は後述する。
【００４１】
宛先情報照会部１０９は、通信制御部１０８を介して第１メールサーバ２０ａから、この第１メールサーバ２０ａに宛先情報が登録されているか否かを、「ｔａｎｉ_ｔ＠ｍａｉｌ．ｃｏｍ」が記述された２５０応答コマンド又は２５１応答コマンドが送信されてきたか否かで判定する（ステップＳ６）。宛先情報照会部１０９は、「ｔａｎｉ_ｔ＠ｍａｉｌ．ｃｏｍ」が記述された２５０応答コマンド又は２５１応答コマンドが送信されてきた場合、すなわち、第１メールサーバ２０ａ又は第２メールサーバ２０ｂに上記宛先情報が登録されている判定した場合には（ステップＳ６；ＹＥＳ）、バッファ１１０に記憶されている氏名として「谷町滝男」で、かつ、メールアドレスとして「ｔａｎｉ_ｔ＠ｍａｉｌ．ｃｏｍ」である宛先情報を宛先情報記憶部１０６に記憶させる要求を宛先情報制御部１０２に出力する。この要求には、先に入力された宛先情報を識別するためのメールアドレスとして「ｔａｎｉ_ｔ＠ｍａｉｌ．ｃｏｍ」が記述されている。
【００４２】
宛先情報制御部１０２は、上記要求に従い、氏名として「谷町滝男」で、かつ、メールアドレスとして「ｔａｎｉ_ｔ＠ｍａｉｌ．ｃｏｍ」からなる宛先情報をバッファ１１０から読み出し、宛先情報記憶部１０６に登録し（ステップＳ１２）、この宛先情報に関する処理を終了する。
【００４３】
ステップＳ６において、宛先情報照会部１０９は、「ｔａｎｉ_ｔ＠ｍａｉｌ．ｃｏｍ」が記述された２５０応答コマンド又は２５２応答コマンドが第１メールサーバ２０ａから送信されてこなかった場合、すなわち、第１メールサーバ２０ａ又は第２メールサーバ２０ｂに、上記宛先情報が登録されていないこと示す「Ｓｔｒｉｎｇ  ｄｏｅｓ  ｎｏｔ  ｍａｔｃｈ  ａｎｙｔｈｉｎｇ」と記述された５５０応答コマンド又はコマンド未サポートである「Ｃｏｍｍａｎｄ  ｎｏｔ  ｉｍｐｌｅｍｅｎｔ」と記述された５０２応答コマンドを受信したかを判定する（ステップＳ７）。
【００４４】
宛先情報照会部１０９は、上記５０２応答コマンドが第１メールサーバ２０ａから通信制御部１０８を介して送信されてきたと判定した場合には（ステップＳ７；５０２応答コマンド）、ＶＲＦＹコマンド未サーポートであり、宛先情報の存在確認が不可能であることを認識し、その旨の通知を宛先情報制御部１０２に出力する。
【００４５】
宛先情報制御部１０２は、宛先情報の存在確認が不可能である旨の通知が宛先情報照会部１０９から入力されると、バッファ１１０に記憶されている上記宛先情報を宛先情報記憶部１０６に登録することなく、操作部１０１に対して図１０に示す宛先情報登録確認画面を表示部１１１に表示させる要求を出力する。
【００４６】
ここで、図１０に示す宛先情報登録確認画面には、宛先情報の登録を要することを示す「はい」と記述されたボタン１１１ａと、登録を要しないこと示す「いいえ」と記述されたボタン１１１ｂを有している。
【００４７】
操作部１０１は、宛先情報制御部１２からの上記要求に従い、上記宛先情報登録確認画面を表示部１１１に表示する（ステップＳ８）。
【００４８】
その後、宛先情報制御部１０２は、操作部１０１から「はい」のボタン１１１ａが押下された旨または「いいえ」のボタン１１１ｂが押下された旨が入力されることで、上記宛先情報を宛先情報記憶部１０６に登録するか否かを判定する（ステップＳ９）。宛先情報制御部１０２は、「はい」のボタン１１１ａが押下された旨が入力された場合には（ステップＳ９；ＹＥＳ）、ステップＳ１２に処理を移行し、上述したと同様な処理を実行する。一方、宛先情報制御部１０２は、「いいえ」のボタン１１１ｂが押下された旨が入力された場合には（ステップＳ９；ＮＯ）、バッファ１１０に記憶されている上記宛先情報を消去して、この宛先情報に関する処理を終了する。
【００４９】
ステップＳ７において、宛先情報照会部１０９は、上記５０２応答コマンドが第１メールサーバ２０ａから通信制御部１０８を介して送信されてきたと判定した場合でなくて、上記５５０応答コマンドが送信されてきたと判定した場合には（ステップＳ７；５５０応答コマンド）、上記宛先情報が第１メールサーバ２０ａ及び第２メールサーバ２０ｂに登録されていないものと認識し、その旨の通知を宛先情報制御部１０２に出力する。
【００５０】
宛先情報制御部１０２は、宛先情報が登録されていない旨の通知が宛先情報照会部１０９から入力されると、バッファ１１０に記憶されている上記宛先情報を宛先情報記憶部１０６に登録することなく、操作部１０１に対して図１１に示す宛先情報再入力画面を表示部１１１に表示させる要求を出力する。
【００５１】
操作部１０１は、上記要求が宛先情報制御部１０２から入力されると、宛先情報再入力画面を表示部１１１に表示する（ステップＳ１０）。ここで、図１１に示す宛先情報再入力画面には、宛先情報を再入力することを要することを示す「はい」と記述されたボタン１１１ｃと、宛先情報を再入力することを要しないこと示す「いいえ」と記述されたボタン１１１ｄとを有している。
【００５２】
その後、宛先情報制御部１０２は、操作部１０１から「はい」のボタン１１１ｃが押下された旨または「いいえ」のボタン１１１ｄが押下された旨が入力されることで、上記宛先情報が再入力されるものか否かを判定する（ステップＳ１１）。宛先情報制御部１０２は、「はい」のボタン１１１ｃが押下された旨が入力された場合には（ステップＳ１１；ＹＥＳ）、ステップＳ１に処理を移行させ、上述したと同様な処理を実行させる。一方、宛先情報制御部１０２は、「いいえ」のボタン１１１ｄ押下された旨が入力された場合には（ステップＳ１１；ＮＯ）、バッファ１１０に記憶されている上記宛先情報を消去して、この宛先情報に関する処理を終了する。
【００５３】
ステップＳ５における通信端末装置１０が実行する宛先確認処理、及びステップＳ２２における第１のメールサーバが実行する宛先確認処理の動作を説明する。
【００５４】
図１２は、ステップＳ６における本発明に係る実施例１の通信端末装置が実行する宛先確認処理、及びステップＳ２２における第１メールサーバが実行する宛先確認処理におけるシーケンス図である。
【００５５】
まず、通信端末装置１０の通信制御部１０８は、ポート番号が２５と記述されたＴＣＰ接続要求を第１メールサーバ２０ａにＷＡＮを介して送信する（図１２中の１参照）。
【００５６】
第１メールサーバ２０ａは、通信端末装置１０からＴＣＰ接続要求が入力されると、ＴＣＰ接続できる状態に有る場合には、通信端末装置１０とＴＣＰ接続し、その後、正常にＴＣＰ接続した旨を示す２２０応答コマンドを通信端末装置１０に出力する（図１２中の２参照）。
【００５７】
通信端末装置１０は、２２０応答コマンドを受信すると、第１メールサーバ２０ａとの間でＳＭＴＰプロトコルを使用したセッションの開始要求（ＳＭＴＰセッション開始要求）を示すＨＥＬＬＯリクエストコマンドを第１メールサーバ２０ａに送信する（図１２中の３参照）。
【００５８】
第１メールサーバ２０ａは、通信端末装置１０からＨＥＬＬＯリクエストコマンドを受信すると、ＳＭＴＰセッションの開始する状態に有る場合には、その後、ＳＭＴＰセッション開始要求を許可した旨を示す２５０応答コマンドを通信端末装置１０に出力する（図１２中の４参照）。これで、通信端末装置１０と第１メールサーバ２０ａとの間でＳＭＴＰプロトコルのセッションが確立することになる。
【００５９】
通信端末装置１０の通信制御部１０８は、上記２５０応答コマンドを受信すると、引数が「ｔａｎｉ_ｔ」と記述されたＶＲＦＹリクエストコマンドを第１メールサーバ２０ａに送信する（図１２中の５参照）。上記引数「ｔａｎｉ_ｔ」は、第１メールサーバ２０ａに登録されているメールアドレスに記述されている“ユーザ名”であって、第１メールサーバ２０ａにより、登録者「山田  川男」により入力された宛先情報が第１メールサーバ２０ａに登録されているか否かを調べるための情報である。
【００６０】
第１メールサーバ２０ａは、受信したＶＲＦＹリクエストコマンドに記述されている引数「ｔａｎｉ_ｔ」と一致するユーザ名のメールアドレスが登録されていると判断した場合には、宛先情報が第１メールサーバ２０ａに登録されていることを示す「ｔａｎｉ_ｔ＠ｍａｉｌ．ｃｏｍ」が記述された２５０応答コマンドを通信端末装置１０に送信する（図１２中の６参照）。
【００６１】
通信端末装置１０の通信制御部１０８は、上記２５０応答コマンドを受信すると、この２５０応答コマンドが受信した旨を宛先情報照会部１０９に出力する。これにより、宛先情報照会部１０９は、宛先情報が存在するものと判定する。
【００６２】
第１メールサーバ２０ａは、受信したＶＲＦＹリクエストコマンドに記述されている引数「ｔａｎｉ_ｔ」が一致するユーザ名のメールアドレスが登録されていないと判断した場合には、 “ドメイン名”を管理するメールサーバを知らせてもらう要求をＤＮＳサーバ３０に送信する（図１２中の７参照）。
【００６３】
ＤＮＳサーバ３０は、記憶するＭＸレコードを参照し、メールアドレスに含まれる“ドメイン名”を管理するメールサーバを特定し、このメールサーバとしての第２メールサーバ２０ｂのＩＰアドレスを第１メールサーバ２０ａに送信する（図１２中の８参照）。
【００６４】
第１メールサーバ２０ａは、ポート番号が２５と記述されたＴＣＰ接続要求を受信したＩＰアドレスに基づき第２メールサーバ２０ｂにＷＡＮを介して送信する（図１２中の９参照）。
【００６５】
第２メールサーバ２０ｂは、第１メールサーバ２０ａからＴＣＰ接続要求が入力されると、ＴＣＰ接続できる状態に有る場合には、第１メールサーバ２０ａとＴＣＰ接続し、その後、正常にＴＣＰ接続した旨を示す２２０応答コマンドを第１メールサーバ２０ａに出力する（図１２中の１０参照）。
【００６６】
第１メールサーバ２０ａは、２２０応答コマンドを受信すると、第２メールサーバ２０ｂとの間でＳＭＴＰプロトコルを使用したセッションの開始要求（拡張ＳＭＴＰセッション開始要求）を示すＨＥＬＬＯリクエストコマンドを第２メールサーバ２０ｂに送信する（図１２中の１１参照）。
【００６７】
第２メールサーバ２０ｂは、第１メールサーバ２０ａからＨＥＬＬＯリクエストコマンドを受信すると、ＳＭＴＰセッションの開始する状態に有る場合には、その後、ＳＭＴＰセッションを許可する旨を示す２５０応答コマンドを第１メールサーバ２０ａに出力する（図１２中の１２参照）。以後、第１メールサーバａと第２メールサーバ２０ｂとの間で拡張ＳＭＴＰセッションが確立する。
【００６８】
第１メールサーバ２０ａは、上記２５０応答コマンドを受信すると、引数が「ｔａｎｉ_ｔ」が記述されたＶＲＦＹリクエストコマンドを第２メールサーバ２０ｂに送信する（図１２中の１３参照）。上記引数「ｔａｎｉ_ｔ」は、第２メールサーバ２０ｂに登録されているメールアドレスに記述されている“ユーザ名”であって、通信端末装置１０により、登録者「山田川男」により入力された宛先情報（“ユーザ名”＠“ホスト名”（ドメイン名））が第２メールサーバ２０ｂに登録されているか否かを調べるための情報である。
【００６９】
第２メールサーバ２０ｂは、受信したＶＲＦＹリクエストコマンドに記述されている引数「ｔａｎｉ_ｔ」が一致するユーザ名のメールアドレスが登録されていると判断した場合には、第２メールサーバ２０ｂに登録されている宛先情報を第１メールサーバ２０ａに送信する（図１２中の１４参照）。
【００７０】
第１メールサーバ２０ａは、第２メールサーバ２０ｂに登録されている宛先情報を第２メールサーバ２０ｂから受信すると、「ｔａｎｉ_ｔ＠ｍａｉｌ．ｃｏｍ」が記述されたユーザがローカルにないが他のメールサーバに存在することを示す２５１応答コマンドを通信端末装置１０に送信する（図１２中の１５参照）。
【００７１】
通信端末装置１０の通信制御部１０８は、上記２５１応答コマンドを受信すると、この２５１応答コマンドを受信した旨を宛先情報照会部１０９に出力する。これにより、宛先情報照会部１０９は、宛先情報が存在するものと判定する。
【００７２】
第２メールサーバ２０ｂは、受信したＶＲＦＹリクエストコマンドに記述されている引数「ｔａｎｉ_ｔ」が一致するユーザ名のメールアドレスが登録されていないと判断した場合には、宛先情報がないことを第１メールサーバ２０ａに送信する（図１２中の１６参照）。
【００７３】
第１メールサーバ２０ａは、上記宛先情報がないことを受信すると、「Ｓｔｒｉｎｇ  ｄｏｅｓ  ｎｏｔ  ｍａｔｃｈ  ａｎｙｔｈｉｎｇ」と記述された５５０応答コマンドを通信端末装置１０に送信する（図１２中の１７参照）。
【００７４】
通信端末装置１０の通信制御部１０８は、上記５５０応答コマンドを受信すると、この５５０応答コマンドが受信した旨を宛先情報照会部１０９に出力する。これにより、宛先情報照会部１０９は、宛先情報が存在しないものと判定する。
【００７５】
第２メールサーバ２０ｂは、受信したＶＲＦＹリクエストコマンドに記述されている引数「ｔａｎｉ_ｔ」が一致するユーザ名のメールアドレスが登録されていないと判断した場合でなくて、受信したＶＲＦＹリクエストコマンドが使用不可能なコマンドであると判断した場合には、ＶＲＦＹリクエストコマンドが使用不可能である旨を第１メールサーバ２０ａに送信する（図１２中の１８参照）。
【００７６】
第１メールサーバ２０ａは、ＶＲＦＹリクエストコマンドが使用不可能である旨を受信すると、宛先情報の存在確認が不可能であったことを示す、すなわち、ＶＲＦＹコマンドが未サポートであることを示す「Ｃｏｍｍａｎｄ  ｎｏｔ  ｉｍｐｌｅｍｅｎｔ」と記述された５０２応答コマンドを通信端末装置１０に送信する（図１２中の１９参照）。
【００７７】
通信端末装置１０の通信制御部１０８は、上記５０２応答コマンドを受信すると、この５０２応答コマンドを受信した旨を宛先情報照会部１０９に出力する。これにより、宛先情報照会部１０９は、宛先情報の確認が不可能であったと判定する。
【００７８】
第１メールサーバ２０ａは、上記２５１応答コマンド、上記５５０応答コマンド、及び上記５０２応答コマンドのうちのいずれかの応答コマンドを通信端末装置１０に送信すると、第２メールサーバ２０ｂとの間で確立していた拡張ＳＭＴＰセッションを終了させる“ＱＵＩＴ”リクエストコマンドを第２メールサーバ２０ｂに送信する（図１２中の２０参照）。
【００７９】
第２メールサーバ２０ｂは、“ＱＵＩＴ”リクエストコマンドを受信すると、ＳＭＴＰセッションを終了させる状態に有る場合には、その後、ＳＭＴＰセッションの終了するこを確認した旨を示す２２１応答コマンドを第２メールサーバ２０ｂに出力する（図１２中の２１参照）。その後、第１メールサーバ２０ａは、ＴＣＰ接続を切断する。
【００８０】
その後、通信端末装置１０の通信制御部１０８は、第１メールサーバ２０ａとの間で確立していたＳＭＴＰセッションを終了させる“ＱＵＩＴ”リクエストコマンドを第１メールサーバ２０ａに送信する（図１２中の２２参照）。
【００８１】
第１メールサーバ２０ａは、“ＱＵＩＴ”リクエストコマンドを受信すると、ＳＭＴＰセッションを終了させる状態に有る場合には、その後、ＳＭＴＰセッションの終了するこを確認した旨を示す２２１応答コマンドを通信端末装置１０に出力する（図１２中の２３参照）。その後、通信端末装置１０の通信制御部１０８は、ＴＣＰ接続を切断し、宛先情報確認処理を終了させる。
【００８２】
実施例１によれば、宛先情報照会部１０９が通信制御部１０８を介して第１メールサーバ２０ａから「ｔａｎｉ_ｔ＠ｍａｉｌ．ｃｏｍ」が記述された２５０応答コマンドまたは２５１応答コマンドを受信すると、宛先情報登録手段により、該当する宛先情報が宛先情報記憶部１０６に登録されるので、誤ったメールアドレスの登録を無くし、その結果、無駄なメールの送信を防止することができる。
【００８３】
また、実施例１によれば、メールデータ生成部１０７により生成された、第１メールサーバ２０ａに対して宛先情報確認要求を実施することを通知する宛先照会通知メールが、通信制御部１０８によりメールサーバ管理者ＰＣ４０に送信されるので、メールサーバ管理者は、
“だれが”、“いつ”、“だれの宛先情報”を照会したかを把握することが可能となる。また、記憶部に記憶された宛先照会通知メールは、万が一サーバに不正なアクセスが行われた場合にはアクセス内容を確認するものとして使用することができる。
【実施例２】
【００８４】
図１３は、本発明に係る実施例２の通信端末装置の構成を示すブロック図である。図１３に示すように、この通信端末装置６０は、実施例１の通信端末装置１０と同様、ファクシミリ装置との間でファクシミリデータを送受信することが可能で、かつ、読み取った原稿のイメージデータをメール送信することが可能な通信端末装置であって、メール送信を行うための第１メールサーバ７０ａ、第２メールサーバ７０ｂ、ＤＮＳサーバ８０、並びに、メールを送受信する被宛先登録者ＰＣ９０及び登録者ＰＣ９１との間が、ＷＡＮ上で接続されている。この通信端末装置６０は、操作部６０１と、宛先情報制御部６０２と、登録者情報記憶部６０３と、読取部６０５と、宛先情報記憶部６０６と、メールデータ生成部６０７と、通信制御部６０８と、返信結果判定部６０９と、図示しないＦＡＸ部と、図示しない印刷部とを備える。ここで、操作部６０１、宛先情報制御部６０２、読取部６０５、メールデータ生成部６０７、通信制御部６０８、及び、返信結果判定部６０９は、図示しないＣＰＵが図示しないＲＯＭに記憶されている制御プログラムを実行することにより形成され、後述する機能を実行する。
【００８５】
操作部６０１、登録者情報記憶部６０３、読取部６０５、宛先情報記憶部６０６、通信制御部６０８、ＦＡＸ部、及び、印刷部のそれぞれは、実施例１の操作部１０１、登録者情報記憶部１０３、宛先情報記憶部１０６、通信制御部１０８、ＦＡＸ部、及び、印刷部と同一である。なお、操作部６０１は、図２示すように、表示部６１１、移動キー６１２、確定キー６１３、ストップキー６１４、スタートボタン６１５、テンキー６１６、コピーボタン６１７、Ｆａｘボタン６１８、スキャンボタン６１９、及び、設定ボタン６２０を有している。これらのものは実施例１のものと同じである。
【００８６】
宛先情報制御部６０２は、操作部６０１から入力された氏名とメールアドレスとからなる宛先情報を宛先情報記憶部６０６に登録するとともに、登録を拒否された宛先情報を削除する処理を行う。
【００８７】
メールデータ生成部６０７は、後述する図１５に示す問い合わせメール、後述する図１７に示す登録削除メール、及び、後述する図１８登録確認メールを作成し、こられのメールを通信制御部６０８に出力する。
【００８８】
返信結果判定部６０９は、通信制御部６８から入力された後述する返信メールの内容を参照し、宛先情報を宛先情報記憶部６０６にこのまま登録していいものか、または、削除するものかを判定する。そして、返信結果判定部６０９は、宛先情報を登録しないと判定した場合には、この宛先情報を宛先情報記憶部６０６から削除させる要求を宛先情報制御部６０２に出力する。
【００８９】
また、返信結果判定部６０９は、宛先情報を登録すると判定した場合で、かつ、返信メール中に後述する文法エラーが有ったか否かを判定する。そして、返信結果判定部６０９は、返信メールに文法エラーが有ったと判定した場合には、メールデータ生成部６０７に登録者の登録者ＰＣ９１に送信する後述する登録確認メールの作成要求を出力する。
【００９０】
次に、本発明に係る実施例２の通信端末装置の動作を説明する。
【００９１】
図１４は、本発明に係る実施例２の通信端末装置の動作を示すフローチャートである。なお、以下、この通信端末装置６０の動作を説明するに際して、必要な場合には実施例１に使用した例を再び使用して説明する。
【００９２】
通信端末装置６０に宛先を登録する前に、メールを送信する例えば登録者名が「山田川男」であるユーザは、設定ボタン６０９を操作し、図６に示す登録者情報入力画面を表示部６１１に表示させる。その後、ユーザは、登録者情報入力画面の中の登録者名入力欄に移動キー６１２を用いてカーソルを移動させ、その箇所からテンキー６１２６を用いて、登録者名として「山田  川男」と入力し、更に、登録者に割り当てられたメールアドレスが入力されるメールアドレス入力欄に「ｙａｍａｋａｗａ＠ｍａｉｌ．ｃｏｍ」と入力したのち、確定キー６１３を入力すると、操作部６０１は、登録者名として「山田川男」、及び、この登録者名のメールアドレスとして「ｙａｍａｋａｗａ＠ｍａｉｌ．ｃｏｍ」からなる登録者の情報（以下、登録者情報という）を登録者情報記憶部６０３に登録する（ステップＳ４１）。
【００９３】
次に、ユーザは、図７に示す表示部６１１に表示されている宛先情報入力画面の中のメール受信者を示す氏名入力欄に移動キー６１２を用いてカーソルを移動させ、氏名として「谷町滝男」と入力し、更に、受信者に割り当てられたメールアドレスが入力されるメールアドレス入力欄に「ｔａｎｉ_ｔ＠ｍａｉｌ．ｃｏｍ」と入力したのち、確定キー６１３を入力する。操作部６０１は、氏名として「谷町滝男」、及び、受信者のメールアドレスとして「ｔａｎｉ_ｔ＠ｍａｉｌ．ｃｏｍ」からなる宛先情報を、宛先情報制御部６０２に出力する。
【００９４】
宛先情報制御部６０２は、氏名として「谷町滝男」及び受信者のメールアドレスとして「ｔａｎｉ_ｔ＠ｍａｉｌ．ｃｏｍ」からなる宛先情報が操作部６０１から入力されと、この宛先情報を宛先情報記憶部６０６に記憶させる（ステップＳ４２）。
【００９５】
その後、メールデータ生成部６０７は、登録者名として「山田川男」、及び、登録者名のメールアドレスとして「ｙａｍａｋａｗａ＠ｍａｉｌ．ｃｏｍ」からなる登録者情報を登録者情報記憶部６０３から読み出す。
【００９６】
次に、メールデータ生成部６０７は、宛先情報制御部６０２から入力された上記宛先情報、登録者情報記憶部６０３から読み出した登録者情報を用い、例えば、図１５に示すように、宛先が「ｔａｎｉ_ｔ＠ｍａｉｌ．ｃｏｍ」が記述された、宛先情報の登録を希望するかどうかを問い合わせるメール（以下、問い合わせメールという）を作成し（ステップＳ４３）、このメールを通信制御部６０８に出力する。
【００９７】
図１５に示すように、問い合わせメールには、差出人欄において宛先情報を登録した登録者の氏名とそのメールアドレスが記述され、このメールに対する返信先を示す返信先欄において宛先情報が登録された被宛先登録者のメールアドレスが記述され、宛先欄において上記被宛先登録者のメールアドレスが記述され、件名欄において「あなたのメールアドレスの登録を希望されている方がいます。」が記述されている。その他の記述内容は、図１５に示した通りである。
【００９８】
通信制御部６０８は、ＷＡＮを介してメールデータ生成部６０７が生成した問い合わせメールを、第１メールサーバ７０ａを介して第２メールサーバ７０ｂに有する被宛先登録者である「谷町滝男」の被宛先登録者ＰＣ９０のメールボックスに送信する（ステップＳ４４）。
【００９９】
その後、被宛先登録者ＰＣ９０は、第２メースサーバ７０ｂのメールボックスに格納された問い合わせメールを取り出す（ステップＳ６１）。
【０１００】
被宛先登録者「谷町滝男」は、受信した問い合わせメールの内容を確認し、登録を許可するか、または、拒否するかを判断した結果、通信端末装置６０に対して宛先情報を登録することを拒否する場合には、図１５に示した問い合わせメールに記載されている「件名：あなたのメールアドレスの登録を希望されている方がいます。」を、「件名：拒否」に変更した図１６に示す返信メールを生成する。一方、被宛先登録者は、通信端末装置６０に対して宛先情報を登録することを拒否しない場合には、上記件名を変更しない返信メールを生成する。
【０１０１】
図１６に示すように、宛先情報を登録することを拒否する返信メールには、差出人欄において被宛先登録者の氏名「谷町竜男」とそのメールアドレス「ｔａｎｉ_ｔ＠ｍａｉｌ．ｃｏｍ」が記述され、このメールに対する返信先を示す返信先欄において宛先情報が登録された被宛先登録者のメールアドレス「ｓｃａｎｎｅｒ＠ｍａｉｌ．ｃｏｍ」が記述され、宛先欄において通信端末装置６０のメールアドレスが記述され、件名欄において「拒否」が記述されている。
【０１０２】
被宛先登録者ＰＣ９０は、被宛先登録者「谷町滝男」の操作により作成された返信メールを、第２メールサーバ７０ｂを介して第１メールサーバ７０ａに有する通信端末装置６０のメールボックスに返信する（ステップＳ６２）。
【０１０３】
その後、通信端末装置６０の通信制御部６０８は、第１メールサーバのメールボックスから被宛先登録者ＰＣ９０により返信されてきた返信メールを取り出し（ステップＳ４５）、この返信メールを返信結果判定部６０９に出力する。
【０１０４】
通信端末装置６０の返信結果判定部６０９は、入力された返信メールの内容を参照し、氏名として「谷町滝男」で、かつ、メールアドレスとして「ｔａｎｉ_ｔ＠ｍａｉｌ．ｃｏｍ」である宛先情報を宛先情報記憶部６０６にこのまま登録していいものか、または、削除するものかを確認する処理（登録・削除確認処理）を実行する（ステップＳ４６）。この登録・削除確認処理の詳細な内容は後述する。
【０１０５】
返信結果判定部６０９は、登録・削除確認処理を行った結果、登録拒否フラグ（図示しない記憶部に記憶されているフラグ）に基づき、被宛先登録者ＰＣ９０についての宛先情報を登録するか否か判定する（ステップＳ４７）。返信結果判定部６０９は、登録拒否フラグがＯＮである場合、すなわち登録しないと判定した場合（ステップＳ４７；ＮＯ）、氏名として「谷町滝男」で、かつ、メールアドレスとして「ｔａｎｉ_ｔ＠ｍａｉｌ．ｃｏｍ」である宛先情報を宛先情報記憶部６０６から削除させる要求を宛先情報制御部６０２に出力する。
【０１０６】
宛先情報制御部６０２は、上記要求が送信結果判定部６０９から入力されると、その要求に従って、氏名として「谷町滝男」で、かつ、メールアドレスとして「ｔａｎｉ_ｔ＠ｍａｉｌ．ｃｏｍ」である宛先情報を宛先情報記憶部６０６から削除し（ステップＳ４８）、次に、削除した旨をメールデータ生成部６０７に出力する。
【０１０７】
メールデータ生成部６０７は、宛先情報制御部６０２から削除した旨が入力されると、氏名として「谷町滝男」で、かつ、メールアドレスとして「ｔａｎｉ_ｔ＠ｍａｉｌ．ｃｏｍ」である宛先情報を削除したことを、この宛先情報を登録した登録者「山田川男」に知らせる図１６に示す登録削除メールを生成し（ステップＳ４９）、この登録削除メールを通信制御部６０８に出力する。
【０１０８】
図１７に示すように、登録削除メールには、差出人欄において通信端末装置のメールアドレスが記述され、この登録削除メールの送信日時において「２００６年８月２３日水曜日３：３０」が記述され、宛先欄において「山田川男」のメールアドレス「ｙａｍａｋａｗａ＠ｍａｉｌ．ｃｏｍ」が記述され、件名欄において「メールアドレス登録削除」が記述され、更に、登録削除の内容が記述されている。
【０１０９】
通信制御部６０８は、ＷＡＮを介してメールデータ生成部６０７が生成した登録削除メールを、第１メールサーバ７０ａを介して第２メールサーバ７０ｂに有する「山田川男」の登録者ＰＣ９１のメールボックスに送信し（ステップＳ５０）、処理を終了する。
【０１１０】
その後、登録者ＰＣ９１は、第２メールサーバ７０ｂのメールボックスから登録削除メールを取り出し、処理を終了する。これにより、登録者は、先に登録した宛先情報が削除されたことを知ることができる。
【０１１１】
ステップＳ４７において、返信結果判定部６０９は、登録拒否フラグがＯＦＦである場合、すなわち登録すると判定した場合（ステップＳ４７；ＹＥＳ）、文法エラーが有ったか否かを判定する（ステップＳ５１）。返信結果判定部６０９は、返信メールに文法エラーが有ったと判定した場合には（ステップＳ５１；ＹＥＳ）、メールデータ生成部６０７に登録確認メールの作成要求を出力する。ここで、文法エラーがあったと判定する場合とは、受信メールの構成上に欠陥があったときで、例えば、件名を表すＳｕｂｊｅｃｔフィールドや、送信元を表すＦｒｏｍフィールドが欠落している等の場合である。
【０１１２】
メールデータ生成部６０７は、登録確認メールの作成要求が入力されると、図１８に示す登録確認メールを作成し、この登録確認メールを通信制御部に出力する。
【０１１３】
図１８に示す登録確認メールは、差出人欄において通信端末装置のメールアドレスが記述され、送信日時において「２００６年８月２３日水曜日３：３０」が記述され、宛先欄において「山田川男」のメールアドレス「ｙａｍａｋａｗａ＠ｍａｉｌ．ｃｏｍ」が記述され、件名欄において「メールアドレス登録確認」が記述され、更に、登録確認の内容が記述されている。
【０１１４】
通信制御部６０８は、ＷＡＮを介してメールデータ生成部６０７が生成した登録確認メールを、第１メールサーバ７０ａを介して第２メールサーバ７０ｂに有する「山田川男」の登録者ＰＣ９１のメールボックスに送信し（ステップＳ５２）、処理を終了する。
【０１１５】
その後、登録者ＰＣ９１は、第２メールサーバ７０ｂのメールボックスから登録確認メールを取り出し、処理を終了する。これにより、登録者は、被宛先登録者からの返答が正しくなかっとことを知ることができる。
【０１１６】
ステップＳ５１において、返信結果判定部６０９は、文法エラーが無かった判定した場合には（ステップＳ５１；ＮＯ）、このまま処理を終了させる。
【０１１７】
ステップＳ４６における登録・削除確認処理について説明する。
【０１１８】
図１９は、ステップＳ４６における登録・削除確認処理の動作を示す図である。返信結果判定部６０９は、上記返信メールを通信制御部６０８から入力されると、この返信メール中の件名欄に記述されている文字列を検索し（ステップＳ４６１）、文字列があるか否かを判定する（ステップＳ４６２）。
【０１１９】
返信結果判定部６０９は、件名欄に文字列がないと判定した場合（ステップＳ４６２；ＮＯ）、図示しない記憶部に記憶されている登録拒否フラグをＯＦＦにし（ステップＳ４６６）、登録・削除確認処理を終了する。一方、返信結果判定部６０９は、件名欄に文字列があると判定した場合（ステップＳ４６２；ＹＥＳ）、その文字列の文字を特定する（ステップＳ４６３）。
【０１２０】
返信結果判定部６０９は、文字列の文字を特定した結果、この文字列が“拒否”であるか否かを判定する（ステップＳ４６４）。返信結果判定部６０９は、文字列が“拒否”でないと判定した場合には（ステップＳ４６４；ＮＯ）、ステップＳ４６６に処理を移行する。一方、返信結果判定部６０９は、文字列が“拒否”であると判定した場合には（ステップＳ４６４；ＹＥＳ）、登録拒否フラグをＯＮにし、登録・削除確認処理を終了する。
【０１２１】
実施例２によれば、通信制御部６０８から送信された問い合わせメールに対する被宛先登録者ＰＣ９０からの返信メールが、返信結果判定部６０９により、宛先情報の登録を拒否することを要求するものであると判定された場合には、宛先情報制御部６０２が宛先情報記憶部６０６からこの宛先情報を削除するので、宛先情報が指定された被宛先登録者が知らないうちに登録されることを防止することができる。また、このように削除され、宛先情報記憶手段に残った宛先情報は、誤ったメールアドレスが記述されていないので、無駄なメールの送信を防止することができる。
【０１２２】
また、実施例２によれば、宛先情報制御部６０２により、宛先情報が宛先情報記憶部６０６から削除された場合、メールデータ生成部６０７が登録者に宛先情報が削除されたことを知らせる登録削除メールを生成し、通信制御部６０８がこのメールを登録者ＰＣに送信するので、登録者は先に登録した宛先情報が削除されたことを知ることができる。
【０１２３】
また、実施例２によれば、通信制御部６０８から送信された問い合わせメールに対する被宛先登録者ＰＣ９０からの返信メールが、宛先情報の登録を拒否することを要求するものでなく単に文法エラーの場合には、登録者ＰＣ９１に対して該宛先情報の登録に対する再度の確認を要求する登録確認メールを送信するので、登録者は宛先情報の登録を再度確認することができる。
【図面の簡単な説明】
【０１２４】
【図１】本発明に係る実施例１の通信端末装置の構成を示すブロック図である。
【図２】図１中の操作部の一例を示す図である。
【図３】ＶＲＦＹコマンドに対する応答コマンド一覧を示す図である。
【図４】ＤＮＳを使用したメール配信の仕組みを説明する図である。
【図５】本発明に係る実施例１の通信通端末装置の動作を示すフローチャートである。
【図６】登録者情報入力画面の一例を示す図である。
【図７】宛先情報入力画面の一例を示す図である。
【図８】メールサーバ管理者情報入力画面の一例を示す図である。
【図９】宛先照会通知メールの一例を示す図である。
【図１０】宛先情報登録確認画面の一例を示す図である。
【図１１】宛先情報再入力画面の一例を示す図である。
【図１２】宛先情報確認処理におけるシーケンス図である。
【図１３】本発明に係る実施例２の通信端末装置の構成を示すブロック図である。
【図１４】本発明に係る実施例２の通信端末装置の動作を示すフローチャートである。
【図１５】問い合わせメールの一例を示す図である。
【図１６】返信メールの一例を示す図である。
【図１７】登録削除メールの一例を示す図である。
【図１８】登録確認メールの一例を示す図である。
【図１９】ステップＳ４６における登録確認処理の動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【０１２５】
１０、６０  通信端末装置
１０１、６０１  操作部１１
１１１、６１１  表示部
１１２、６１２  移動キー
１１３、６１３  確定キー
１１４、６１４  ストップキー
１１５、６１５  スタートキー
１１６、６１６  テンキー
１１７、６１７  コピーボタン
１１８、６１８  Ｆａｘボタン
１１９、６１９  スキャンボタン
１２０、６２０  設定ボタン
１０２、６０２  宛先情報制御部
１０３、６０３  登録者情報記憶部
１０４  サーバ管理者情報記憶部
１０５、６０５  読取部
１０６、６０６  宛先情報記憶部
１０７、６０７  メールデータ生成部
１０８、６０８  通信制御部
１０９  宛先情報照会部
６０９  返信結果判定部
２０ａ、７０ａ  第１メールサーバ
２０ｂ、７０ｂ  第２メールサーバ
３０、８０  ＤＮＳサーバ
４０  メールサーバ管理者ＰＣ
５０、９０  被宛先登録者ＰＣ
９１  登録者ＰＣ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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