(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
遠隔地にある地域間で行われる会議に用いられた文書と該会議において文書に関連して発生した情報と該会議の参加者の情報とを対応させて記憶する会議録記憶手段と、
前記会議における発言のテキスト情報と該発言と関連した文書を記憶する発言テキスト記憶手段と、
前記地域ごとに前記会議における活性状態を検出する検出手段と、
前記検出手段によって検出された活性状態に応じて、操作者に対して検索指示を促す表示を行う検索指示表示手段と、
前記検索指示表示手段による表示に基づいた操作者の操作による検索対象の限定およびキーワードによる検索指示を受け付ける受付手段と、
前記受付手段によって受け付けられた検索指示に応じて、前記会議録記憶手段に記憶されている文書を、前記会議の参加者の情報に基づいて会議の参加者と最も共通する参加者が多い会議に限定して前記キーワードで検索する検索手段と、
前記検索手段によって検索された文書に対応する前記会議録記憶手段に記憶されている情報を出力する出力手段と
を具備し、
前記検索手段は、さらに前記発言テキスト記憶手段に記憶されているテキスト情報を前記キーワードで検索し、該テキスト情報と関連した文書を検索結果とする
ことを特徴とする情報処理システム。
【請求項２】
コンピュータを、
遠隔地にある地域間で行われる会議に用いられた文書と該会議において文書に関連して発生した情報と該会議の参加者の情報とを対応させて記憶する会議録記憶手段と、
前記会議における発言のテキスト情報と該発言と関連した文書を記憶する発言テキスト記憶手段と、
前記地域ごとに前記会議における活性状態を検出する検出手段と、
前記検出手段によって検出された活性状態に応じて、操作者に対して検索指示を促す表示を行う検索指示表示手段と、
前記検索指示表示手段による表示に基づいた操作者の操作による検索対象の限定およびキーワードによる検索指示を受け付ける受付手段と、
前記受付手段によって受け付けられた検索指示に応じて、前記会議録記憶手段に記憶されている文書を、前記会議の参加者の情報に基づいて会議の参加者と最も共通する参加者が多い会議に限定して前記キーワードで検索する検索手段と、
前記検索手段によって検索された文書に対応する前記会議録記憶手段に記憶されている情報を出力する出力手段
として機能させ、
前記検索手段は、さらに前記発言テキスト記憶手段に記憶されているテキスト情報を前記キーワードで検索し、該テキスト情報と関連した文書を検索結果とする
ことを特徴とする情報処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理システム及び情報処理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
会議において、発言が少なくなり、議論が沈滞する場合が起こりえる。会議によっては頻繁に沈滞することがある。このような状況において、議論を活性化させるためには、人間のファシリテータ（その文脈によって、まとめ役、進行役、司会等、それらの能力、又はそれらに関するもの）に依存する部分が多く、誰でも、うまく議論を活性化できるわけではない。これに対して、システム的なサポートはほとんど行われていない。
従来のファシリテータ支援に関するシステムとしては、進行役の人の発言を確実にメンバー全員に伝達できるような音声システム、発言を公平にできるようにファジィ技術を用いて発言の優先度を決めるようなシステムが存在する。
【０００３】
これに関連する技術として、例えば、特許文献１には、司会者等の特定の会議参加者の発言を確実に会議参加者全員に伝えることが可能な音声会議システムを提供することを目的とし、特定の発言者の音声信号を検出する特定発言者検出回路と、各会議端末から出力される音声信号が入力され、その中から出力する音声信号が選択されるスイッチ回路と、特定発言者検出回路で特定の発言者の音声信号を検出すると、特定の発言者の音声信号のみが各会議端末に送られるように、スイッチ回路を制御して特定の発言者の音声信号のみを出力させるスイッチ制御回路を備えることが開示されている。
【０００４】
また、例えば、特許文献２には、電子会議参加者間における発言権の公平で効果的な移行を可能ならしめ、円滑な会議進行と十分な意見収集を実現させることを目的とし、電子会議参加者の発言権の優先度に関わる要素を評価する参加者評価手段と、各参加者に対する発言権の優先度をファジィ推論するための推論ルールと、前記参加者評価手段による評価結果と前記推論ルールとに基づいて各参加者に対する発言権の優先度をファジィ推論する推論手段と、この推論手段による推論結果である発言権の優先度を表示装置等に提示させる優先度提示手段とを備えて、発言権の移行を支援することが開示されている。
【０００５】
また、例えば、特許文献３には、テレビ会議を実施中に、各会議室の発言した回数を受信画像モニタに表示することを目的とし、多地点テレビ会議制御装置に、音声レベル検出回路に加えて、カウンタ制御部、各会議室に対応したカウンタを設け、音声レベル検出回路で会議室を選択し、カウンタ制御部で前記カウンタを、その度インクリメントさせることによって、発言回数を統計化して表示させることが開示されている。
【特許文献１】特開平０６−２３７３０４号公報
【特許文献２】特開平０６−１８９００２号公報
【特許文献３】特開平０５−２０７４５６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
ところで、これらの技術は、効率的な会議支援、つまり会議の進行をスムーズにすることを目的とするものであって、議論の質の向上を着眼点にしているものではない。
本発明は、このような背景技術の状況の中でなされたもので、会議に関する文書の検索を行った場合に、その文書に関連しておりその会議において発生した情報を出力するようにした情報処理システム及び情報処理プログラムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。
請求項１の情報処理システムは、遠隔地にある地域間で行われる会議に用いられた文書と該会議において文書に関連して発生した情報と該会議の参加者の情報とを対応させて記憶する会議録記憶手段と、前記会議における発言のテキスト情報と該発言と関連した文書を記憶する発言テキスト記憶手段と、前記地域ごとに前記会議における活性状態を検出する検出手段と、前記検出手段によって検出された活性状態に応じて、操作者に対して検索指示を促す表示を行う検索指示表示手段と、前記検索指示表示手段による表示に基づいた操作者の操作による検索対象の限定およびキーワードによる検索指示を受け付ける受付手段と、前記受付手段によって受け付けられた検索指示に応じて、前記会議録記憶手段に記憶されている文書を、前記会議の参加者の情報に基づいて会議の参加者と最も共通する参加者が多い会議に限定して前記キーワードで検索する検索手段と、前記検索手段によって検索された文書に対応する前記会議録記憶手段に記憶されている情報を出力する出力手段とを具備し、前記検索手段は、さらに前記発言テキスト記憶手段に記憶されているテキスト情報を前記キーワードで検索し、該テキスト情報と関連した文書を検索結果とすることを特徴とする。
【００１１】
請求項２の情報処理プログラムは、コンピュータを、遠隔地にある地域間で行われる会議に用いられた文書と該会議において文書に関連して発生した情報と該会議の参加者の情報とを対応させて記憶する会議録記憶手段と、前記会議における発言のテキスト情報と該発言と関連した文書を記憶する発言テキスト記憶手段と、前記地域ごとに前記会議における活性状態を検出する検出手段と、前記検出手段によって検出された活性状態に応じて、操作者に対して検索指示を促す表示を行う検索指示表示手段と、前記検索指示表示手段による表示に基づいた操作者の操作による検索対象の限定およびキーワードによる検索指示を受け付ける受付手段と、前記受付手段によって受け付けられた検索指示に応じて、前記会議録記憶手段に記憶されている文書を、前記会議の参加者の情報に基づいて会議の参加者と最も共通する参加者が多い会議に限定して前記キーワードで検索する検索手段と、前記検索手段によって検索された文書に対応する前記会議録記憶手段に記憶されている情報を出力する出力手段として機能させ、前記検索手段は、さらに前記発言テキスト記憶手段に記憶されているテキスト情報を前記キーワードで検索し、該テキスト情報と関連した文書を検索結果とすることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１２】
請求項１記載の情報処理システムによれば、会議に関する文書の検索を行った場合に、その文書に関連しておりその会議において発生した情報を出力できるようになる。会議における発言の検索を行った場合に、その発言に関した文書に関連しておりその会議において発生した情報を出力できるようになる。会議の活性状態に応じて、検索の指示を促すことができるようになる。会議が複数地域で開催されている場合に、その地域における活性状態に応じて、検索の指示を促すことができるようになる。
【００１６】
請求項２記載の情報処理プログラムによれば、会議に関する文書の検索を行った場合に、その文書に関連しておりその会議において発生した情報を出力できるようになる。会議における発言の検索を行った場合に、その発言に関した文書に関連しておりその会議において発生した情報を出力できるようになる。会議の活性状態に応じて、検索の指示を促すことができるようになる。会議が複数地域で開催されている場合に、その地域における活性状態に応じて、検索の指示を促すことができるようになる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
以下、図面に基づき本発明を実現するにあたっての好適な一実施の形態の例を説明する。
図１は、本実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図を示している。
なお、モジュールとは、一般的に論理的に分離可能なソフトウェア（コンピュータ・プログラム）、ハードウェア等の部品を指す。したがって、本実施の形態におけるモジュールはコンピュータ・プログラムにおけるモジュールのことだけでなく、ハードウェア構成におけるモジュールも指す。それゆえ、本実施の形態は、コンピュータ・プログラム、システム及び方法の説明をも兼ねている。ただし、説明の都合上、「記憶する」、「記憶させる」、これらと同等の文言を用いるが、これらの文言は、実施の形態がコンピュータ・プログラムの場合は、記憶装置に記憶させること、又は記憶装置に記憶させるように制御するの意である。また、モジュールは機能にほぼ一対一に対応しているが、実装においては、１モジュールを１プログラムで構成してもよいし、複数モジュールを１プログラムで構成してもよく、逆に１モジュールを複数プログラムで構成してもよい。また、複数モジュールは１コンピュータによって実行されてもよいし、分散又は並列環境におけるコンピュータによって１モジュールが複数コンピュータで実行されてもよい。なお、１つのモジュールに他のモジュールが含まれていてもよい。また、以下、「接続」とは物理的な接続の他、論理的な接続（データの授受、指示、データ間の参照関係等）を含む。
また、システム又は装置とは、複数のコンピュータ、ハードウェア、装置等がネットワーク（一対一対応の通信接続を含む）等の通信手段で接続されて構成されるほか、１つのコンピュータ、ハードウェア、装置等によって実現される場合も含まれる。
【００１８】
以下、文書に関連して発生した情報として、会議において表示されている文書に、会議の参加者の操作によって付加される情報であり、例えば、会議に用いられた文書にメモ書き等された情報（アノテーションデータ、以下、単にアノテーションともいう）、会議に用いられた文書に付け加えた差し込みページに書き込みされた情報等がある。アノテーションデータとは、表示されている文書に対して、書き入れる下線、囲み線、貼り付ける注、コメント等の電子データ又はそれらを含む文書（その文書のページを含む）である。アノテーションデータの形態としては、テキスト、フリーハンド、図形、ビットマップ、マーカー、付箋紙、それらが含まれている文書、その文書のページ等の電子データがある。
刺激情報とは、操作者の検索指示等によって検索結果として出力される情報であって、その情報の中身はアノテーションデータである。例えば、会議が停滞している場合に検索が行われる。
会議には、複数人によって行われる会合、討論等を含む。また、遠隔地で行われる会議を例示するが、１つの箇所で行われる会議であってもよい。ここで、遠隔地とは、複数の箇所に分散した地域という意であって、必ずしも遠くに離れている必要はない。
また、操作者として、主にファシリテータを用いて説明するが、説明の文脈に応じて、会議の参加者等である場合もある。また、複数人の操作者であってもよいし、第１の操作を行う操作者と第２の操作を行う操作者は、同一人である必要もない。
【００１９】
本実施の形態は、遠隔地にある会議室で用いられるものである。
会議において、アイデアが煮詰まったとき等に、何らかの情報が提示され、そこから刺激を得て、アイデアを発想する、というアイデアクリエーションの方法がある。
しかしながら、この情報は何でもよいというわけではない。何でもよいという刺激提示の仕方は、あまりにも非効率である。議論を活性化させるような刺激情報には、その会議と関連した情報を効果的に提示する必要がある。
本実施の形態では、刺激情報として履歴情報である文書に関連して発生した情報を利用するものである。その情報には、会議文書にアノテーションを書いたり、白紙の差し込みページに手書きメモをした情報等が含まれ、これらは、単に表示された情報ではなく、会議の中で創出された、アイデアに満ちた情報の集合体であるからである。
【００２０】
本実施の形態は、図１に示すように、会議システム１００、遠隔地用会議システム１２０、会議体メタＤＢサーバ１３０、履歴アーカイブサーバ１４０を有しており、通信回線１９９を介してそれぞれ接続されている。図１では、主なデータのやりとりにおける接続を矢印で示しているが、各モジュール等間の接続は、矢印の結びつきに限られるものではない。また、会議システム１００、遠隔地用会議システム１２０は複数あってもよい。例えば、遠隔地にある会議室にそれぞれ会議システム１００、遠隔地用会議システム１２０が設置されており、会議システム１００と遠隔地用会議システム１２０を用いて１つの会議が行われる。
会議システム１００は、非活性状態検出モジュール１０１、発話キーワード抽出モジュール１０２、検索条件入力モジュール１０３、検索条件記憶領域１０４、通信モジュール（受信モジュール）１０５、発言状況データ記憶モジュール１０６、ファシリテータ画面管理モジュール１０７、発言状況可視化処理モジュール１０８、刺激情報検索モジュール１０９、刺激情報記憶モジュール１１０、共有画面管理モジュール１１１を有している。
【００２１】
非活性状態検出モジュール１０１は、発言状況データ記憶モジュール１０６と接続されており、発言状況データ記憶モジュール１０６から発言状況を抽出し、その会議における活性状態を検出する。地域毎に（サイトとも言い、具体的には会議システム１００、遠隔地用会議システム１２０毎に）活性状態を検出するようにしてもよい。地域毎に検出するために、参加者毎に発言を検出し、その地域における参加者の発言数を合計するようにしてもよい。
発話キーワード抽出モジュール１０２は、発言状況データ記憶モジュール１０６と接続されており、発言状況データ記憶モジュール１０６に記憶されている音声データのテキスト情報から刺激情報を検索するためのキーワードを抽出する。そのキーワードを刺激情報検索モジュール１０９へ渡す。
検索条件入力モジュール１０３は、ファシリテータ画面管理モジュール１０７と接続されており、ファシリテータ画面管理モジュール１０７によるファシリテータ画面１１３への表示に基づいた操作者の操作による検索指示（検索用のキーワード等を含む）を、ファシリテータ画面管理モジュール１０７を介して受け付ける。その検索指示に関する情報を検索条件記憶領域１０４に記憶させる。
検索条件記憶領域１０４は、ファシリテータ画面管理モジュール１０７と接続されており、検索条件入力モジュール１０３とファシリテータ画面管理モジュール１０７から操作者の操作による検索指示を受け取り、検索指示に関する情報を記憶する。刺激情報検索モジュール１０９からアクセスされ、その検索指示に関する情報を渡す。
通信モジュール（受信モジュール）１０５は、通信回線１９９を介して、遠隔地用会議システム１２０の通信モジュール１２４、会議体メタＤＢサーバ１３０、履歴アーカイブサーバ１４０と接続されており、これらとの通信を行う。
【００２２】
発言状況データ記憶モジュール１０６は、非活性状態検出モジュール１０１、発話キーワード抽出モジュール１０２、発言状況可視化処理モジュール１０８と接続されており、会議における発言状況を記憶する。例えば、遠隔地にある遠隔地用会議システム１２０を用いた会議における発言状況、会議システム１００を用いた会議における発言状況をそれぞれ記憶する。発言状況には、音声データ、その音声データのテキスト情報、それらの統計情報等が含まれる。
ファシリテータ画面管理モジュール１０７は、検索条件入力モジュール１０３、検索条件記憶領域１０４、発言状況可視化処理モジュール１０８、ファシリテータ画面１１３と接続されており、発言状況可視化処理モジュール１０８等からの表示指示に基づいて、ファシリテータ画面１１３に表示を行う。また、操作者の操作に応じて、検索条件入力モジュール１０３等に操作者の指示を渡す。
発言状況可視化処理モジュール１０８は、発言状況データ記憶モジュール１０６、ファシリテータ画面管理モジュール１０７と接続されており、非活性状態検出モジュール１０１によって検出された活性状態に応じて、会議システム１００の操作者に対して検索指示を促す表示を行うようにファシリテータ画面管理モジュール１０７に指示する。
【００２３】
刺激情報検索モジュール１０９は、会議体メタＤＢサーバ１３０の会議体メタデータ１３１及び履歴アーカイブサーバ１４０の履歴アーカイブ１４１にアクセスし、検索条件記憶領域１０４に記憶されている検索指示に関する情報又は発話キーワード抽出モジュール１０２から渡されたキーワードに基づいて、履歴アーカイブ１４１に記憶されている文書を検索する。また、履歴アーカイブ１４１に記憶されているテキスト情報を検索し、そのテキスト情報と関連した文書を検索結果とするようにしてもよい。また、検索条件入力モジュール１０３によって受け付けられた検索指示に応じて、検索を行うようにしてもよい。さらに、会議体メタデータ１３１内の会議体メタデータ７００を検索して会議に関する管理を行う。
刺激情報記憶モジュール１１０は、共有画面管理モジュール１１１及び履歴アーカイブサーバ１４０の履歴アーカイブ１４１と接続されており、刺激情報検索モジュール１０９によって検索された文書に対応する履歴アーカイブ１４１に記憶されている情報を刺激情報として記憶する。
共有画面管理モジュール１１１は、刺激情報記憶モジュール１１０、共有画面１１２と接続されており、刺激情報記憶モジュール１１０に記憶されている刺激情報を優先して、共有画面１１２に出力する。
共有画面１１２は、会議システム１００が設置されている会議室における表示画面であり、ファシリテータ以外の参加者にも提示されるものであり、会議システム１００の共有画面管理モジュール１１１と接続されており、共有画面管理モジュール１１１によって表示する内容が制御される。例えば、会議に用いられる文書等が表示される。
ファシリテータ画面１１３は、会議システム１００のファシリテータ画面管理モジュール１０７と接続されており、ファシリテータに提示される画面であり、ファシリテータ画面管理モジュール１０７によって表示する内容が制御される。例えば、会議の活性状態、刺激情報検索の画面等が表示される。
会議システム１００は、さらに、遠隔地用会議システム１２０のマイク１２５、音声入力モジュール１２１、発言認識モジュール１２２、発言情報記憶領域１２３と同等のものを有している。そして、会議システム１００が設置されている会議室における発言にかかる音声データの統計情報等は、発言状況データ記憶モジュール１０６に記憶される。
【００２４】
遠隔地用会議システム１２０は、音声入力モジュール１２１、発言認識モジュール１２２、発言情報記憶領域１２３、通信モジュール１２４を有しており、マイク１２５、共有画面１２６と接続されている。
マイク１２５は、遠隔地用会議システム１２０の音声入力モジュール１２１と接続されており、参加者の発言を音声データとして採取し、音声入力モジュール１２１へ渡す。
音声入力モジュール１２１は、マイク１２５と接続されており、参加者の発言を音声データとして受け取り、発言認識モジュール１２２及び発言情報記憶領域１２３へ渡す。
【００２５】
発言認識モジュール１２２は、音声入力モジュール１２１より渡された音声データからだれの発言であるかを認識し、音声認識によってテキスト情報に変換する。
発言情報記憶領域１２３は、音声入力モジュール１２１より渡された音声データ及びその音声データに対応する発言認識モジュール１２２より渡された情報（だれの発言であるかについての情報、テキスト情報）を記憶する。
通信モジュール１２４は、通信回線１９９を介して、会議システム１００の通信モジュール（受信モジュール）１０５と接続されており、発言情報記憶領域１２３に記憶されている情報を通信モジュール（受信モジュール）１０５へ送信する。また、通信モジュール（受信モジュール）１０５より会議システム１００に接続されている共有画面１１２に表示されている内容を受信し、その内容を共有画面１２６へ表示する。
共有画面１２６は、遠隔地用会議システム１２０が設置されている会議室における表示画面であり、通信モジュール１２４が受信した会議システム１００に接続されている共有画面１１２に表示されている内容を表示する。つまり、共有画面１１２と共有画面１２６に表示されているものは、同じものとなる。
【００２６】
会議体メタＤＢサーバ１３０は、会議体メタデータ１３１を有しており、通信回線１９９を介して、会議システム１００等と接続されている。
会議体メタデータ１３１は、会議システム１００の刺激情報検索モジュール１０９からアクセスされ、会議体メタデータ７００等を記憶している。会議体メタデータ７００は、会議毎に、その会議の名称、参加者等を有しているデータ群であり、詳細は図７を用いて後述する。
【００２７】
履歴アーカイブサーバ１４０は、履歴アーカイブ１４１を有しており、通信回線１９９を介して、会議システム１００等と接続されている。
履歴アーカイブ１４１は、会議システム１００の刺激情報検索モジュール１０９、刺激情報記憶モジュール１１０からアクセスされ、会議に用いられた文書と、その会議において、その文書に付加されたアノテーションデータとを対応させて記憶する。また、その会議における発言のテキスト情報とその発言と関連した文書を記憶するようにしてもよい。発言に関する音声データ及びその音声データの認識結果であるテキスト情報は、他の記憶手段に記憶されていてもよいが、履歴アーカイブ１４１内の文書とリンク等によって関連している。
【００２８】
図１に示した本実施の形態は、例えば、次の（１）〜（７）に示すように動作する。
（１）会議における発言状況は非活性状態検出モジュール１０１によって常に検出され、その検出された内容は発言状況データ記憶モジュール１０６に記憶され、その内容が発言状況可視化処理モジュール１０８によって可視化され、ファシリテータ画面１１３に表示されている。
（２）非活性状態検出モジュール１０１が、発言状況から非活性状況を検出すると、後述するアイデア創発刺激提示処理を行う。
（３）発言状況可視化処理モジュール１０８が、ファシリテータ画面管理モジュール１０７を介してファシリテータ画面１１３に刺激情報検索画面を表示し、検索条件入力モジュール１０３によって検索範囲、キーワードなどが入力される。
（４）検索条件入力モジュール１０３が受け付けるキーワードは、前述の（３）の他に、会議のログである音声データのテキスト情報から抽出されるようにしてもよい。
（５）刺激情報検索モジュール１０９が、検索条件入力モジュール１０３によって受け付けられた情報を基に、検索対象範囲を特定する。
（６）刺激情報検索モジュール１０９が、検索対象範囲に対して、キーワードを基に、履歴アーカイブサーバ１４０内の履歴アーカイブ１４１から刺激情報を検索する。
（７）刺激情報記憶モジュール１１０が検索された刺激情報を記憶し、共有画面管理モジュール１１１が共有画面１１２に表示する。
【００２９】
本実施の形態による基本的な処理例は、各サイトにおける発言状況から、不活性状況（サイト又は発言者に偏りがある場合を含む）を認識し、必要に応じて、そのときの議論に関連した情報をアイデア創出のための刺激として提示（アイデア創発刺激提示処理）して、議論の活性化を図るようにする。
本実施の形態は、アイデア創発刺激提示処理を行うにあたって、２つのモードがある。１つめは、ファシリテータモードであり、その会議におけるファシリテータの操作に応じて、その処理が開始される状態であり、２つめは、自動モードであり、非活性状態検出モジュール１０１が活性状態を検出し、不活性であると判断した場合に、その処理が開始される状態である。
【００３０】
図２に示すフローチャートを用いて、ファシリテータモードにおける本実施の形態による基本的な処理例を示す。
ステップＳ２０２では、発言状況可視化処理モジュール１０８が、発言状況データ記憶モジュール１０６に記憶されている発言状況に基づいて、ファシリテータ画面１１３に表示する。表示する内容については、図４を用いて後述する。
ステップＳ２０４では、ファシリテータは、その画面を見て、アイデア創発刺激提示処理を行うか否かを判断する。つまり、検索条件入力モジュール１０３が、ファシリテータの操作を受け付ける。検索指示、つまりアイデア創発刺激提示処理の指示の場合はステップＳ２０６へ進み、それ以外の場合は終了する（ステップＳ２０８）。
ステップＳ２０６では、刺激情報検索モジュール１０９が履歴アーカイブ１４１の検索を行い、その検索結果を刺激情報として刺激情報記憶モジュール１１０、共有画面管理モジュール１１１を介して共有画面１１２に表示する。
【００３１】
図３に示すフローチャートを用いて、自動モードにおける本実施の形態による基本的な処理例を示す。
ステップＳ３０２では、非活性状態検出モジュール１０１が、発言状況データ記憶モジュール１０６に記憶されている発言状況から活性状態を判断する。具体的には、発言状況と所定値との比較により行う。ここで、所定値とは、予め定めた値、会議の状況に応じて変化する値（例えば、会議開始からの時間、会議参加者の人数、それまでの発言数、発言の平均値等を用いて計算する値）が含まれる。また、比較とは、以上、以下、未満、一致等をいい、それを満たした場合又は満たしていない場合に、非活性状態を検出する。また、発言状況として、ファシリテータ以外の参加者の発言していない時間等がある。
ステップＳ３０４では、非活性状態検出モジュール１０１によって、非活性状態が検出されると、アイデア創発刺激提示処理が行われる。そして、検索された複数の刺激情報を、一定間隔で表示するようにしてもよい。
【００３２】
図４は、個人別発言総時間表示画面４００の画面例を示す説明図である。
発言状況可視化処理モジュール１０８が行う発言状況の可視化では、ファシリテータが、各サイト毎や参加者毎に発言の偏りがないか、あるいは、会議の状況が不活性になっていないか、などを、判断するために、発言状況をさまざまな形態で視覚的に情報を提供する。
発言とは、マイクを通じて入力される音量が、ある一定量を超え、ある一定時間継続した場合を指す。したがって、笑い声などで発している音声も含まれる可能性があるが、ここでは、これらの誤差は重要ではない。むしろ、笑い声などは活性化状況のひとつと考えられるので、これも含めてカウントしてもよい。
発言状況可視化処理モジュール１０８が、ファシリテータ画面１１３に表示する情報としては、次のようなものがある。
（１）発言の時系列情報
（２）発言時間
（３）発言回数
【００３３】
個人別発言総時間表示画面４００は、サイト４０１〜サイト４０４の各サイト毎に、個人別の発言時間の総量をグラフ化して提示した情報である。「★」のマークがついているサイト（サイト４０１）が、操作しているファシリテータが存在するサイトであることを示している。
ファシリテータは、このようなグラフを参照し、議論の活性化状況を把握する。例えば、サイト４０１とサイト４０３では活発な発言が行われているが、サイト４０４ではかなり不活性状況にあり、なんらかの発言を促すことが必要だと判断される。
ファシリテータは、このグラフを参照し、サイト４０４の参加者に、発言を求めるような行為を行うことで、非活性なサイトの議論を活性化するようなファシリテーションを行うことが可能となる。
また、非活性状態検出モジュール１０１は、すべてのサイトが不活性であることを検出するようにしてもよい。会議全体が不活性（すべてのサイトが不活性）な状況になる場合、言い換えれば、アイデアが煮詰まって、新しい発言が出てこないような状況では、ファシリテータが発言を促すだけでは不十分であり、なんらかのアイデアを創出するための刺激となる情報が必要となる。
【００３４】
図５は、個人別発言総時間表示画面４００及び刺激情報検索画面５１０の画面例を示す説明図である。
ファシリテータによって個人別発言総時間表示画面４００内の刺激提示ボタン５０１が押されると、検索条件入力モジュール１０３は、刺激情報検索画面５１０を表示する。また、非活性状態検出モジュール１０１が不活性状態を検出した場合は、検索条件入力モジュール１０３に、刺激情報検索画面５１０を表示させるようにしてもよい。
刺激情報検索画面５１０では、検索条件として、検索を行うべき範囲、検索するキーワードを、ファシリテータの操作によって指定できるようになっている。
つまり、刺激情報検索画面５１０には、検索範囲選択欄５１１、キーワード選択欄５１４を表示している。そして、検索範囲選択欄５１１の下には、同一会議内選択欄５１２、関連会議選択欄５１３を有しており、同一会議内選択欄５１２の下には、今日の会議欄５１２１、最近５回以内欄５１２２、６〜１０回欄５１２３、１１回以前欄５１２４、を有しており、関連会議選択欄５１３の下には、明示的リンク欄５１３１、参加者欄５１３２、文書の類似度欄５１３３、類似テーマ欄５１３４を有している。キーワード選択欄５１４の下には、自動選択欄５１５、入力選択欄５１６を有している。
これらの指定は、検索条件入力モジュール１０３によって検索条件記憶領域１０４に記憶される。
【００３５】
図６に示すフローチャートを用いて、刺激情報の提示処理例を示す。
ステップＳ６０２では、刺激情報検索モジュール１０９が、刺激情報検索画面５１０内の検索範囲選択欄５１１による指定に応じて、検索範囲を特定する。履歴アーカイブ１４１には大量の文書が蓄積されているため、どの範囲を検索対象とするのかを決定する。
ステップＳ６０４では、刺激情報検索モジュール１０９が、刺激情報検索画面５１０内のキーワード選択欄５１４による指定又は発話キーワード抽出モジュール１０２によって抽出されたキーワードに応じて、検索のためのキーワードを決定する。
ステップＳ６０６では、刺激情報検索モジュール１０９が、検索範囲に基づいて会議体メタデータ１３１内の会議体メタデータ７００を検索し、その会議体メタデータ７００に対応する文書を履歴アーカイブ１４１から取り出して、その文書からキーワードを検索する。そして、キーワードが存在した文書、その文書に関連して発生した情報を、履歴アーカイブ１４１から抽出し、刺激情報記憶モジュール１１０に記憶する。
ステップＳ６０８では、共有画面管理モジュール１１１が、刺激情報記憶モジュール１１０に記憶されている情報から、文書に関連して発生した情報を優先させて共有画面１１２に表示する。つまり、例えば、刺激情報候補群として文書に関連して発生した情報、文書の順番に表示を行う。
ステップＳ６１０では、参加者の選択操作に応じて、選択された刺激情報候補群を刺激情報として共有画面１１２に表示する。
【００３６】
図７は、履歴アーカイブ１４１と会議体メタデータ７００と音声ＤＢ７２０の関係を示す説明図である。
会議体メタデータ７００は、会議体メタデータ１３１内に記憶されており、会議体メタデータ７００内は、会議体名欄７０１、メンバー欄７０２、履歴フォルダ欄７０３、関連会議体名欄７０４を有している。
履歴アーカイブ１４１は、階層構造のｆｏｌｄｅｒ−ｌｏｇ７１１を記憶している。ｆｏｌｄｅｒ−ｌｏｇ７１１は、会議体メタデータ７００内の履歴フォルダ欄７０３によって、「ＸＹＺ会議」における履歴データを記憶している。例えば、具体的には、履歴データとして、ｆｏｌｄｅｒ−ｌｏｇ７１１は、プレゼンテーション文書Ａ  ７１２、ＮＮＮ総研報告書７１３、ＡＡＡデータ分析７１４、手書きメモ−０１  ７１５、手書きメモ−０２  ７１６、手書きメモ−ｎｎ  ７１７、音声データへのリンク７１８を有している。そして、音声データへのリンク７１８は、音声ＤＢ７２０とリンクしている。
なお、アノテーションデータの一種であるメモ書き等は、手書きのため、画像情報として記憶されている。また、ｆｏｌｄｅｒ−ｌｏｇ７１１には、文書に追記されたアノテーションに関して、どの文書のページに追記された情報であるのかに関するメタデータを記憶している。つまり、そのメタデータによって、文書（又はその文書のページ）に対応するアノテーションを抽出することができるようになる。
また、ｆｏｌｄｅｒ−ｌｏｇ７１１下の音声データへのリンク７１８によって、音声データのテキスト情報に対応している文書を取り出すことができるようになる。
【００３７】
次に検索範囲について、図５に示した刺激情報検索画面５１０を用いて説明する。つまり、検索条件入力モジュール１０３は、操作者の操作による検索指示として、刺激情報検索モジュール１０９が検索する範囲を受け取り、刺激情報検索モジュール１０９は、その検索範囲内で検索を行う。
基本の検索対象（検索範囲）は、会議の履歴フォルダ内である。
刺激として適切な情報は、会議の中で参照されたり、会議の中で生み出された情報である。そこで、履歴フォルダには、会議で使用されたオリジナル文書と、そこに書き込まれたアノテーション（メモ書き等）を記憶する。このようなアノテーションは会議の中でももっとも創造的な情報のひとつであり、単なる文書の情報を提示される以上に、議論を活性化させたり、アイデアを創出するための刺激情報として効果的で効率的な情報である。
しかしながら、会社等における組織体の数は膨大であり、すべての会議に関する文書を検索していては、非常に非効率的である。したがって、ここでは、刺激情報を検索する範囲を特定する。
【００３８】
検索対象の限定方法としては、
（１）同一会議内選択
（２）関連会議選択
の２つの選択肢がある。
同一会議内選択欄５１２が選択されると、検索期間（今日の会議欄５１２１〜１１回以前欄５１２４）をさらに限定し、その範囲を検索対象とする。期間の限定方法は、この他に、回数でも、時間（何ヶ月以内など）でもよい。
【００３９】
関連会議選択欄５１３に関しては、会議体メタデータ７００内の情報を利用する。例えば、限定する情報として、明示的リンク欄５１３１、参加者欄５１３２、文書の類似度欄５１３３、類似テーマ欄５１３４等がある。
明示的リンク欄５１３１が選択された場合について説明する。明示的リンクでは、事前に会議との関係を定義しておき、会議体メタデータ７００として記憶しておく。そして、明示的リンクが指示された場合は、会議体メタデータ７００で定義された関連会議体名欄７０４のさらに会議体メタデータ７００の履歴フォルダ欄７０３の履歴フォルダを検索の対象とする。
【００４０】
また、参加者欄５１３２が選択された場合について説明する。参加者は、会議体メタデータ７００のメンバー欄７０２に定義されている。会議体の参加者の重複度が高いほど、会議の関連度も高いと考えられる。
例えば、図８は、会議の関連度の例を示す。ＡＡＡ会議体集合８１０とＣＣＣ会議体集合８３０とは、メンバーが５名（Ｄ、Ｅ、Ｆ、Ｇ、Ｈ）重複しており、会議体の関連度が高い。一方、ＢＢＢ会議体集合８２０は、ＡＡＡ会議体集合８１０及びＣＣＣ会議体集合８３０とは１名（Ｄ）しかメンバーが重複しておらず、関連性は低い。参加者欄５１３２が選択された場合は、関連性が高い会議（ＡＡＡ会議体集合８１０に関連性が高いものは、図８の場合、ＣＣＣ会議体集合８３０）を抽出する。ここで、関連性が高いとは、具体的には、関連会議体名欄７０４の中で最も共通する参加者数が多いもの、又は共通参加者と所定値との比較等により行う。ここで、所定値とは、予め定めた値、会議の参加者数、テーマ等に応じて変化する値（例えば、会議の参加者数の６０％等を用いて計算する値）が含まれる。
【００４１】
また、文書の類似度欄５１３３が選択された場合について説明する。文書の類似度欄５１３３が選択された場合、履歴フォルダに蓄積された文書群に対して自然言語処理技術などを用いて分析し、類似した文書を検索する。ここでは、類似文書が存在している会議を議題のテーマが類似しているとし、類似文書が格納されている会議の履歴フォルダ内の文書を検索して、刺激情報を抽出する。
文書の類似度欄５１３３及び同一会議内選択欄５１２内の選択欄（今日の会議欄５１２１〜１１回以前欄５１２４）が選択された場合、同一会議内の指定された対象範囲の文書に対して、現在の会議に使用された文書と類似するものを検索することとなる。
図９は、文書の類似度の例を示している。
ＡＡＡ会議体９１０の履歴フォルダは、履歴９１１、履歴９１２を有している。そして、履歴９１１は、文書９１３、文書９１４を有しており、履歴９１２は、文書９１５、文書９１６を有している。同様に、ＢＢＢ会議体９２０の履歴フォルダは、履歴９２１、履歴９２２を有している。そして、履歴９２１は、文書９２３、文書９２４を有しており、履歴９２２は、文書９２５、文書９２６を有している。さらに、ＣＣＣ会議体９３０の履歴フォルダは、履歴９３１、履歴９３２を有している。そして、履歴９３１は、文書９３３、文書９３４を有しており、履歴９３２は、文書９３５、文書９３６を有している。
現在の会議がＡＡＡ会議体９１０であり、その会議における履歴が履歴９１１であり、文書９１３に類似した文書が文書９３３であり、文書９１４に類似した文書が文書９３４、文書９２３である場合、検索範囲となる文書は、ＢＢＢ会議体９２０の履歴９２１内の文書９２３、文書９２４とＣＣＣ会議体９３０の履歴９３１内の文書９３３、文書９３４である。
【００４２】
また、類似テーマ欄５１３４が選択された場合について説明する。履歴フォルダに蓄積された議論の音声データは、音声認識によってテキスト化され、構文解析が行われている。類似テーマ欄５１３４が選択された場合、これらの議論のテキストデータに対して、文書の類似判定と同様に、自然言語処理技術によって、類似度を判定する。これにより、実際に発言された内容を用いて、類似した会議を検索対象として選択することとなる。
図１０は、議論の類似度の例を示している。
ＡＡＡ会議体１０１０の履歴フォルダにリンクしている音声ＤＢ７２０は、履歴１０１１、履歴１０１２を有している。そして、履歴１０１１は、議論音声データ１０１３、音声テキスト解析データ１０１４を有しており、履歴１０１２は、議論音声データ１０１５、音声テキスト解析データ１０１６を有している。同様に、ＢＢＢ会議体１０２０の履歴フォルダにリンクしている音声ＤＢ７２０は、履歴１０２１、履歴１０２２を有している。そして、履歴１０２１は、議論音声データ１０２３、音声テキスト解析データ１０２４を有しており、履歴１０２２は、議論音声データ１０２５、音声テキスト解析データ１０２６を有している。さらに、ＣＣＣ会議体１０３０の履歴フォルダにリンクしている音声ＤＢ７２０は、履歴１０３１、履歴１０３２を有している。履歴１０３１は、議論音声データ１０３３、音声テキスト解析データ１０３４を有しており、履歴１０３２は、議論音声データ１０３５、音声テキスト解析データ１０３６を有している。
現在の会議がＡＡＡ会議体１０１０であり、その会議における音声データの履歴が履歴１０１１であり、音声テキスト解析データ１０１４に類似したテキストデータが音声テキスト解析データ１０２４、音声テキスト解析データ１０３６である場合、検索範囲となるテキストデータは、ＢＢＢ会議体１０２０の履歴１０２１内の音声テキスト解析データ１０２４とＣＣＣ会議体１０３０の履歴１０３２内の音声テキスト解析データ１０３６である。
【００４３】
また、キーワード選択欄５１４が選択された場合について説明する。このキーワード選択欄５１４は、刺激情報を検索するためのキーワードを選択するためのものである。選択方法には、自動と手動の２種類が存在する。
自動選択欄５１５が選択された場合は、本実施の形態が自動的にキーワードを選択する。例えば、発話キーワード抽出モジュール１０２が、議論の音声のテキストデータを解析し、発言中の語彙を抽出する。自然言語処理により、語彙の中から一般用語などを排除し、残った中から、頻度の高い用語をキーワードとして選択する。そして、指定された範囲内の文書に対してキーワードを検索する。もうひとつの方法として、その会議で使用した文書のテキストの内容に対して前述と同様の自然言語処理を行って、キーワードを抽出する。
入力選択欄５１６が選択された場合は、ファシリテータの操作によって、明示的に入力されたキーワードを検索条件入力モジュール１０３が受け付ける方式である。
【００４４】
図１１に示すフローチャートを用いて、刺激情報検索モジュール１０９、共有画面管理モジュール１１１が行う刺激情報の検索処理例を示す。
ステップＳ１１０２では、刺激情報検索モジュール１０９は、検索対象（検索範囲）及びキーワードを用いて、検索対象範囲フォルダ内の文書内の内容中で、そのキーワードを検索する。
ステップＳ１１０４では、刺激情報検索モジュール１０９は、そのキーワードが存在するか否かを判断する。存在する場合（Ｙ）は、ステップＳ１１２２へ進み、存在しない場合（Ｎ）はステップＳ１１０６へ進む。
【００４５】
ステップＳ１１０６では、刺激情報検索モジュール１０９は、検索対象（検索範囲）及びキーワードを用いて、検索対象範囲フォルダ内にリンクされている音声データのテキストデータの内容中で、そのキーワードを検索する。
ステップＳ１１０８では、刺激情報検索モジュール１０９は、そのキーワードが存在するか否かを判断する。存在する場合（Ｙ）は、ステップＳ１１１０へ進み、存在しない場合（Ｎ）は終了する（ステップＳ１１２２）。
ステップＳ１１１０では、刺激情報検索モジュール１０９は、そのキーワードが発言されていた時に表示されていた文書を抽出する。つまり、音声ＤＢ７２０内のテキストデータには、その発言された時刻も含まれており、履歴フォルダ内の履歴情報（どの文書がいつ表示されたかの履歴を含む）に基づいて、キーワードが発言されていた時に表示されていた文書を抽出する。
【００４６】
ステップＳ１１１２では、刺激情報検索モジュール１０９は、ステップＳ１１０２で検索された文書又はステップＳ１１１０で抽出された文書内で、キーワードを含むページから導出されたアノテーションが存在するか否かを判断する。アノテーションが存在する場合（Ｙ）は、ステップＳ１１１４へ進み、それ以外の場合（Ｎ）は、ステップＳ１１１６へ進む。
ステップＳ１１１４では、共有画面管理モジュール１１１は、導出されたアノテーションを刺激情報として抽出する。
【００４７】
ステップＳ１１１６では、刺激情報検索モジュール１０９は、ステップＳ１１０２で検索された文書又はステップＳ１１１０で抽出された文書内で、キーワードを含むページから導出された挿込ページが存在するか否かを判断する。挿込ページが存在する場合（Ｙ）は、ステップＳ１１１８へ進み、それ以外の場合（Ｎ）は、ステップＳ１１２０へ進む。
ステップＳ１１１８では、共有画面管理モジュール１１１は、導出された挿込ページを刺激情報として抽出する。
ステップＳ１１２０では、共有画面管理モジュール１１１は、ステップＳ１１０２で検索された文書又はステップＳ１１１０で抽出された文書内で、キーワードを含むページを刺激情報として抽出する。
【００４８】
次に、共有画面管理モジュール１１１が共有画面１１２に刺激情報を表示する処理について説明する。
共有画面管理モジュール１１１は、刺激情報検索モジュール１０９によって検索された刺激情報の一覧を、共有画面１１２に表示する。
また、共有画面管理モジュール１１１による共有画面１１２への表示の前に、ファシリテータ画面管理モジュール１０７が、刺激情報記憶モジュール１１０に記憶されている刺激情報をファシリテータ画面１１３に表示することによって、ファシリテータに、これらの情報群の中から、任意の情報を選択させることができ、そして、その選択した刺激情報だけを会議の参加者全員が参照できる共有画面１１２（遠隔地用会議システム１２０の共有画面１２６も含む）に表示させるようにしてもよい。これによって、メンバーの思考に刺激を与えることができる。
この機能は、必ずしも、参加者に見せて刺激を与えるためだけに使用しなくてもよい。例えば、使い方によっては、ファシリテータが、自分の手元の画面にのみ表示し、その内容をファシリテータ自身が参照することで、議論の方向性やアイデアの刺激の与え方などを検討する素材として使用する、というようなファシリテーションのための情報として用いてもよい。
【００４９】
図１２は、会議と文書の関係の例を示す説明図である。図１２では、左から右へ会議が進められている。つまり、１ページめ１２０１、２ページめ１２０２、３ページめ１２０３のように順番に共有画面１１２に表示されている。文書にアノテーション（追記）、挿込ページが発生したときのみ、履歴が保存される。
【００５０】
１ページめ１２０１の表紙の表示においては、何も追記されなかったので履歴はない。
２ページめ１２０２が表示されているときに、操作者の操作によってアノテーション１２５１が書き加えられ、履歴１  １２０６として、履歴フォルダ内に記憶される。
３ページめ１２０３の表示においては、何も追記されなかったので履歴はない。
次に、４ページめ１２０４が表示されているときに、操作者によってアノテーション１２５２が書き加えられ、履歴２  １２０７として、履歴フォルダ内に記憶される。
４ページめ１２０４が表示された後に、白紙挿入１２０８が行われ、操作者の操作によってその挿込ページに描画されて、履歴３  １２０９として、履歴フォルダ内に記憶される。
５ページめ１２０５の表示においては、何も追記されなかったので履歴はない。
そして、５ページめ１２０５が表示された後に、操作者の操作によって履歴２  １２０７が再度表示される。ここで、さらに、アノテーション１２５３、アノテーション１２５４が書き加えられ、履歴４  １２１１として、履歴フォルダ内に記憶される。
履歴１２１０が表示された後に、白紙挿入１２１２が行われ、操作者の操作によってその挿込ページに描画されて、履歴５  １２１３として、履歴フォルダ内に記憶される。
【００５１】
図１３は、図１２に示した会議における履歴テーブル１３００のデータ構造例を示す説明図である。履歴テーブル１３００は、履歴アーカイブ１４１に記憶される。
履歴テーブル１３００は、ＮＯ欄１３０１、ファイル名欄１３０２、導出元欄１３０３、挿込ページ欄１３０４を有している。
ＮＯ欄１３０１は、記憶した履歴を一意に識別できる番号を記憶する。
ファイル名欄１３０２は、履歴として記憶した文書の表示ページのファイル名である。つまり、図１２に示した例では、履歴１２０６、１２０７、１２０９、１２１１、１２１３のファイル名である。
導出元欄１３０３は、導出元の文書（ページを含む）である。つまり、どの文書から発生した履歴であるかを検出できるようにしている。なお、白紙挿入の場合の導出元の文書は、挿入する前のページである。図１２の例では、履歴３  １２０９の導出元の文書は、４ページめ１２０４である。また、導出元の文書が履歴である場合は、ファイル名欄１３０２に記憶されている文書名が導出元欄１３０３に記憶されることになる。例えば、履歴４  １２１１の導出元の文書は、履歴２  １２０７である。
挿込ページ欄１３０４は、挿込ページであるか否かを示す符号を記憶する。図１２の例では、履歴１２０９、１２１３が挿込ページである。
【００５２】
刺激情報検索モジュール１０９は、履歴テーブル１３００を用いて、文書（ページを含む）に関連して発生したアノテーション、挿込ページを取り出す。つまり、検索した文書（キーワードが存在するページ）を導出元とする履歴を取り出せばよい。より具体的には、導出元欄１３０３から検索した文書を取り出し、それに対応するファイル名欄１３０２の履歴であるファイルを取り出す。
【００５３】
なお、本実施の形態としてのプログラムが実行されるコンピュータのハードウェア構成は、図１４に示すように、一般的なコンピュータであり、具体的にはパーソナルコンピュータ、サーバとなり得るコンピュータ等である。非活性状態検出モジュール１０１、発話キーワード抽出モジュール１０２、ファシリテータ画面管理モジュール１０７、発言状況可視化処理モジュール１０８、刺激情報検索モジュール１０９、共有画面管理モジュール１１１、発言認識モジュール１２２等のプログラムを実行するＣＰＵ１４０１と、そのプログラムやデータを記憶するＲＡＭ１４０２と、本コンピュータを起動するためのプログラム等が格納されているＲＯＭ１４０３と、補助記憶装置であるＨＤ１４０４（例えばハードディスクを用いることができる）と、キーボード、マウス等のデータを入力する入力装置１４０６と、ＣＲＴや液晶ディスプレイ等の出力装置１４０５と、通信ネットワークと接続するための通信回線インタフェース１４０７（例えばネットワークインタフェースカードを用いることができる）、そして、それらをつないでデータのやりとりをするためのバス１４０８により構成されている。これらのコンピュータが複数台互いにネットワークによって接続されていてもよい。なお、それぞれの構成は、複数あってもよく、特に、会議システム１００は、共有画面１１２、ファシリテータ画面１１３として、出力装置１４０５を２つ有している。
【００５４】
前述の実施の形態のうち、コンピュータ・プログラムによるものについては、本ハードウェア構成のシステムにソフトウェアであるコンピュータ・プログラムを読み込ませ、ソフトウェアとハードウェア資源とが協働して、前述の実施の形態が実現される。
なお、図１４に示すハードウェア構成は、１つの構成例を示すものであり、本実施の形態は、図１４に示す構成に限らず、本実施の形態において説明したモジュールを実行可能な構成であればよい。例えば、一部のモジュールを専用のハードウェア（例えばＡＳＩＣ等）で構成してもよく、一部のモジュールは外部のシステム内にあり通信回線で接続しているような形態でもよく、さらに図１４に示すシステムが複数互いに通信回線によって接続されていて互いに協調動作するようにしてもよい。また、特に、パーソナルコンピュータの他、情報家電、複写機、ファックス、スキャナ、プリンタ、複合機（スキャナ、プリンタ、複写機、ファックス等のいずれか２つ以上の機能を有している画像処理装置）などに組み込まれていてもよい。
【００５５】
前記実施の形態においては、図７、図１３で示したデータ構造は、これらのデータ構造に限られず、他のデータ構造であってもよい。例えば、テーブル構造のものはリンク構造等であってもよい。また、データ項目は、これらに図示したものに限られず、他のデータ項目を有していてもよい。
【００５６】
なお、説明したプログラムについては、記録媒体に格納して提供してもよく、また、そのプログラムを通信手段によって提供してもよい。その場合、例えば、前記説明したプログラムについて、「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」の発明として捉えてもよい。
「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、プログラムのインストール、実行、プログラムの流通などのために用いられる、プログラムが記録されたコンピュータで読み取り可能な記録媒体をいう。
なお、記録媒体としては、例えば、デジタル・バーサタイル・ディスク（ＤＶＤ）であって、ＤＶＤフォーラムで策定された規格である「ＤＶＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＡＭ等」、ＤＶＤ＋ＲＷで策定された規格である「ＤＶＤ＋Ｒ、ＤＶＤ＋ＲＷ等」、コンパクトディスク（ＣＤ）であって、読出し専用メモリ（ＣＤ−ＲＯＭ）、ＣＤレコーダブル（ＣＤ−Ｒ）、ＣＤリライタブル（ＣＤ−ＲＷ）等、光磁気ディスク（ＭＯ）、フレキシブルディスク（ＦＤ）、磁気テープ、ハードディスク、読出し専用メモリ（ＲＯＭ）、電気的消去及び書換可能な読出し専用メモリ（ＥＥＰＲＯＭ）、フラッシュ・メモリ、ランダム・アクセス・メモリ（ＲＡＭ）等が含まれる。
そして、前記のプログラム又はその一部は、前記記録媒体に記録して保存や流通等させてもよい。また、通信によって、例えば、ローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）、メトロポリタン・エリア・ネットワーク（ＭＡＮ）、ワイド・エリア・ネットワーク（ＷＡＮ）、インターネット、イントラネット、エクストラネット等に用いられる有線ネットワーク、あるいは無線通信ネットワーク、さらにこれらの組み合わせ等の伝送媒体を用いて伝送させてもよく、また、搬送波に乗せて搬送させてもよい。
さらに、前記のプログラムは、他のプログラムの一部分であってもよく、あるいは別個のプログラムと共に記録媒体に記録されていてもよい。また、複数の記録媒体に分割して
記録されていてもよい。また、圧縮や暗号化など、復元可能であればどのような態様で記録されていてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００５７】
【図１】本実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図である。
【図２】ファシリテータモードにおける本実施の形態による基本的な処理例を示すフローチャートである。
【図３】自動モードにおける本実施の形態による基本的な処理例を示すフローチャートである。
【図４】個人別発言総時間表示画面の画面例を示す説明図である。
【図５】個人別発言総時間表示画面及び刺激情報検索画面の画面例を示す説明図である。
【図６】刺激情報の提示処理例を示すフローチャートである。
【図７】履歴アーカイブと会議体メタデータと音声ＤＢの関係を示す説明図である。
【図８】会議の関連度の例を示す説明図である。
【図９】文書の類似度の例を示す説明図である。
【図１０】議論の類似度の例を示す説明図である。
【図１１】刺激情報の検索処理例を示すフローチャートである。
【図１２】会議と文書の関係の例を示す説明図である。
【図１３】履歴テーブルのデータ構造例を示す説明図である。
【図１４】本実施の形態を実現するコンピュータのハードウェア構成例を示すブロック図である。
【符号の説明】
【００５８】
１００…会議システム
１０１…非活性状態検出モジュール
１０２…発話キーワード抽出モジュール
１０３…検索条件入力モジュール
１０４…検索条件記憶領域
１０５…通信モジュール（受信モジュール）
１０６…発言状況データ記憶モジュール
１０７…ファシリテータ画面管理モジュール
１０８…発言状況可視化処理モジュール
１０９…刺激情報検索モジュール
１１０…刺激情報記憶モジュール
１１１…共有画面管理モジュール
１１２…共有画面
１１３…ファシリテータ画面
１２０…遠隔地用会議システム
１２１…音声入力モジュール
１２２…発言認識モジュール
１２３…発言情報記憶領域
１２４…通信モジュール
１２５…マイク
１２６…共有画面
１３０…会議体メタＤＢサーバ
１３１…会議体メタデータ
１４０…履歴アーカイブサーバ
１４１…履歴アーカイブ
１９９…通信回線
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
0005109571.tif 000012
【図１２】
0005109571.tif 000013
【図１３】
0005109571.tif 000014
【図１４】
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