(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
受信原稿に対応する返信原稿を送信するファックス装置であって、
前記受信原稿を格納する受信原稿格納部と、
ユーザにより作成され、前記受信原稿に追加される追加原稿を格納する追加原稿格納部と、
前記追加原稿が前記受信原稿に挿入される挿入位置を、ユーザの指示に応じて選択する選択部と、
選択された挿入位置についての挿入位置情報を格納する挿入位置情報格納部と、
前記受信原稿と前記追加原稿と前記挿入位置情報とに基づいて、前記追加原稿が前記受信原稿と重複しない位置に配置された返信原稿を作成する返信原稿作成部と、
を備えることを特徴とするファックス装置。
【請求項２】
請求項１に記載のファックス装置において、さらに、
前記受信原稿と前記追加原稿と前記挿入位置情報とに基づいて、前記追加原稿が前記受信原稿に重複しない位置に配置された返信原稿を表示する返信原稿表示部、
を備えることを特徴とするファックス装置。
【請求項３】
請求項１または請求項２に記載のファックス装置において、
前記挿入位置は、
前記受信原稿の各ページの外端より外側に拡がる領域、
を含むことを特徴とするファックス装置。
【請求項４】
請求項３に記載のファックス装置において、
前記返信原稿作成部は、
前記受信原稿の各ページと前記追加原稿が、前記受信原稿の各ページに対応する前記返信原稿のページに含まれるように、前記受信原稿の各ページを縮小する受信原稿縮小部、
を含むことを特徴とするファックス装置。
【請求項５】
請求項１ないし請求項４のいずれかに記載のファックス装置において、さらに、
前記返信原稿が送信されるべき時刻を設定する送信時刻設定部と、
前記追加原稿が現在作成中である旨を通知されているにもかかわらず、前記返信原稿が送信されるべき時刻が到来した旨を前記送信時刻設定部から通知されたときには、前記返信原稿を送信することを中止する送信中止部と、
を備えることを特徴とするファックス装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、受信原稿に対応する返信原稿を送信するファックス装置において、受信原稿に追加原稿を追加して返信原稿を作成する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
ファックス装置およびユーザ端末がネットワークを介して接続されるファックスシステムがある。ユーザは、受信原稿をファックス装置において印刷することなく、受信原稿をユーザ端末の表示画面において表示できる。
【０００３】
ユーザは、受信原稿をユーザ端末の表示画面において表示した後に、受信原稿に返信文を追加して、返信原稿を送信することがある。
【０００４】
ユーザは、受信原稿をファックス装置において印刷した後に、受信原稿に返信文を手書きで追加して、送信宛先をファックス装置において指定する必要がある。
【０００５】
ユーザは、受信原稿をユーザ端末においてダウンロードした後に、受信原稿に返信文を描画アプリケーションで追加して、送信宛先をユーザ端末において指定する必要がある。
【０００６】
特許文献１は、受信原稿に返信文を追加して、返信原稿を送信することを容易にする携帯電話機を開示する。ユーザは、以上の煩雑な処理を実行する必要はない。
【０００７】
ユーザは、携帯電話機において、返信文および返信文の追加位置を入力する。携帯電話サーバは、受信原稿、返信文、返信文の追加位置に基づいて、返信原稿を作成する。
【０００８】
【特許文献１】特開２００５−９４２６２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
特許文献１が開示する発明は、携帯電話システムのみならず、ファックスシステムにおいても適用できると考えられる。
【００１０】
ユーザは、ユーザ端末において、返信文および返信文の追加位置を入力すればよい。ファックス装置は、受信原稿、返信文、返信文の追加位置に基づいて、返信原稿を作成すればよい。
【００１１】
特許文献１が開示する発明をファックスシステムに適用するときには、ユーザは、受信原稿をユーザ端末の表示画面において表示して、以下の方法により、返信文の追加位置を受信原稿中から選択する。
【００１２】
第１の方法として、ユーザは、受信原稿中において、返信文入力ボックスを移動させる。第２の方法として、ユーザは、受信原稿中において、返信文入力ボックスの第１頂点、および、返信文入力ボックスの第１頂点の対角位置にある第２頂点を選択する。以上の方法により、ユーザは、返信文入力ボックスの位置を受信原稿中から選択する。
【００１３】
しかし、ユーザは、返信文入力ボックスの位置を受信原稿中から選択する煩雑な処理を実行する必要がある。さらに、ユーザは、返信文入力ボックスが受信原稿中の文字等と重複しないように注意する必要がある。
【００１４】
そこで、本発明は前記問題点に鑑み、返信文が受信原稿中の文字等と重複しないように、受信原稿に返信文を容易に追加できるファックス装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１５】
上記課題を解決するため、請求項１記載の発明は、受信原稿に対応する返信原稿を送信するファックス装置であって、前記受信原稿を格納する受信原稿格納部と、ユーザにより作成され、前記受信原稿に追加される追加原稿を格納する追加原稿格納部と、前記追加原稿が前記受信原稿に挿入される挿入位置を、ユーザの指示に応じて選択する選択部と、選択された挿入位置についての挿入位置情報を格納する挿入位置情報格納部と、前記受信原稿と前記追加原稿と前記挿入位置情報とに基づいて、前記追加原稿が前記受信原稿と重複しない位置に配置された返信原稿を作成する返信原稿作成部と、を備えることを特徴とする。
【００１６】
請求項２記載の発明は、請求項１に記載のファックス装置において、さらに、前記受信原稿と前記追加原稿と前記挿入位置情報とに基づいて、前記追加原稿が前記受信原稿に重複しない位置に配置された返信原稿を表示する返信原稿表示部、を備えることを特徴とする。
【００１７】
請求項３記載の発明は、請求項１または請求項２に記載のファックス装置において、前記挿入位置は、前記受信原稿の各ページの外端より外側に拡がる領域、を含むことを特徴とする。
【００１８】
請求項４記載の発明は、請求項３に記載のファックス装置において、前記返信原稿作成部は、前記受信原稿の各ページと前記追加原稿が、前記受信原稿の各ページに対応する前記返信原稿のページに含まれるように、前記受信原稿の各ページを縮小する受信原稿縮小部、を含むことを特徴とする。
【００１９】
請求項５記載の発明は、請求項１ないし請求項４のいずれかに記載のファックス装置において、さらに、前記返信原稿が送信されるべき時刻を設定する送信時刻設定部と、前記追加原稿が現在作成中である旨を通知されているにもかかわらず、前記返信原稿が送信されるべき時刻が到来した旨を前記送信時刻設定部から通知されたときには、前記返信原稿を送信することを中止する送信中止部と、を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【００２０】
本発明に係るファックス装置は、受信原稿格納部、追加原稿格納部、挿入位置情報格納部、返信原稿作成部を備える。受信原稿格納部および追加原稿格納部は、それぞれ、受信原稿および追加原稿を格納する。挿入位置情報格納部は、受信原稿に追加原稿が挿入される挿入位置についての挿入位置情報を格納する。返信原稿作成部は、受信原稿、追加原稿、挿入位置情報に基づいて、返信原稿を作成する。
【００２１】
受信原稿に追加原稿が挿入される挿入位置は、受信原稿の各ページの外端より外側に拡がる領域である。そのため、ユーザは、特段の注意を払うことなく、追加原稿が受信原稿中の文字等と重複しないように、受信原稿に追加原稿を容易に追加できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２２】
｛第１の実施の形態｝
［ファックスシステムの全体構成］
以下、図面を参照しつつ、第１の実施の形態について説明する。図１は、本発明に係るファックスシステムを示すブロック図である。ファックスシステムは、ファックス装置１、ユーザ端末２、ネットワーク３、４などから構成される。
【００２３】
ファックス装置１は、ネットワーク３を介して、受信原稿を受信して、返信原稿を送信する。また、ファックス装置１は、ネットワーク４を介して、受信原稿の表示指示をユーザ端末２から受信して、返信原稿の送信指示をユーザ端末２から受信する。ファックス装置１は、例えば、デジタル複合機などである。
【００２４】
ユーザ端末２は、ネットワーク４を介して、受信原稿の表示指示をファックス装置１に送信して、返信原稿の送信指示をファックス装置１に送信する。ユーザ端末２は、例えば、パーソナルコンピュータなどである。
【００２５】
ネットワーク３は、ファックス装置１および不図示の外部装置が情報を交換するためのネットワークである。ネットワーク３は、例えば、電話回線またはインターネット回線などである。
【００２６】
ネットワーク３が電話回線であるときには、ファックス装置１は通常のファックス送受信を行なう。ネットワーク３がインターネット回線であるときには、ファックス装置１はインターネットファックス送受信を行なう。
【００２７】
ネットワーク４は、ファックス装置１およびユーザ端末２が情報を交換するためのネットワークである。ネットワーク４は、例えば、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）などである。
【００２８】
ファックス装置１は、受信原稿格納部１１、返信文情報格納部１２、返信原稿作成部１３、送信時刻設定部１４、ウェブサーバ１５などから構成される。
【００２９】
受信原稿格納部１１は、ファックス装置１が受信した受信原稿を格納する。受信原稿は、単数または複数のページから構成される。
【００３０】
返信文情報格納部１２は、ファックス装置１がユーザ端末２から受信した返信文情報を格納する。返信文情報は、以下の情報から構成される：（１）ユーザが作成した返信文、（２）ユーザが返信文を受信原稿に挿入する挿入位置。
【００３１】
返信文は、文字のみならず、図柄などから構成されていてもよい。挿入位置は、受信原稿の各ページの外端より外側に拡がる領域である。すなわち、返信文が受信原稿に挿入されるときに、返信文が受信原稿中の文字等と重複することはない。
【００３２】
返信原稿作成部１３は、受信原稿、返信文、挿入位置情報に基づいて、返信原稿を作成する。すなわち、返信原稿作成部１３は、挿入位置情報に基づいて、返信文を受信原稿に挿入することにより、返信原稿を作成する。
【００３３】
送信時刻設定部１４は、返信原稿が送信されるべき送信時刻を設定する。しかし、送信時刻設定部１４は、第１の実施の形態において利用されることはなく、第２の実施の形態において利用される。
【００３４】
ウェブサーバ１５は、ユーザ端末２から要求を受けて、受信原稿をユーザ端末２に表示させる。また、ウェブサーバ１５は、ユーザ端末２から要求を受けて、受信原稿、返信文、挿入位置情報に基づいて、返信原稿をユーザ端末２に表示させる。すなわち、ウェブサーバ１５は、挿入位置情報に基づいて、返信文を受信原稿に挿入することにより、返信原稿をユーザ端末２に表示させる。
【００３５】
ユーザ端末２は、表示部２１、操作部２２、ウェブブラウザ２３などから構成される。
【００３６】
表示部２１は、受信原稿および返信原稿を表示する。表示部２１は、例えば、パーソナルコンピュータの液晶表示画面などである。
【００３７】
操作部２２は、ユーザから操作指示を受け付ける。操作部２２は、例えば、パーソナルコンピュータのキーボードおよびマウスなどである。
【００３８】
ウェブブラウザ２３は、ユーザから要求を受けて、受信原稿および返信原稿を表示部２１に表示させる。
【００３９】
［表示画面の全体構成］
次に、表示画面の全体構成について説明する。図２から図４までは、表示画面の全体構成を示す図である。図２は、受信原稿を表示する表示画面を示す。図３は、返信文が作成されているときにおける表示画面を示す。図４は、返信原稿を表示する表示画面を示す。
【００４０】
表示画面は、受信原稿一覧テーブル３１、受信原稿表示ボタン３２、返信文作成ボタン３３、返信原稿送信ボタン３４、原稿表示欄３５、返信文挿入位置テーブル３６、返信文作成欄３７、返信文登録ボタン３８、返信原稿表示ボタン３９などから構成される。
【００４１】
受信原稿一覧テーブル３１は、受信原稿の送信元およびページ数などを表示するテーブルである。受信原稿一覧テーブル３１は、ユーザがいずれかの受信原稿を選択するためのチェックボックス３１１、３１２などを備える。
【００４２】
受信原稿表示ボタン３２は、ユーザが受信原稿を表示させるためのボタンである。ユーザは、いずれかの受信原稿を選択したうえで、受信原稿表示ボタン３２をクリックすることにより、その受信原稿を表示させる。
【００４３】
返信文作成ボタン３３は、ユーザが返信文作成を開始するためのボタンである。ユーザは、いずれかの受信原稿を選択したうえで、返信文作成ボタン３３をクリックすることにより、その受信原稿に対する返信文作成を開始する。
【００４４】
返信原稿送信ボタン３４は、ユーザが返信原稿を送信するためのボタンである。ユーザは、いずれかの受信原稿を選択したうえで、返信原稿送信ボタン３４をクリックすることにより、その受信原稿に対する返信原稿を送信する。
【００４５】
原稿表示欄３５は、受信原稿および返信原稿などを表示する欄である。原稿表示欄３５は、受信原稿および返信原稿などを表示する本体部３５１、および、受信原稿および返信原稿などをスクロールするスクロール部３５２などを備える。
【００４６】
返信文挿入位置テーブル３６は、ユーザが返信文の挿入位置を選択するためのテーブルである。返信文挿入位置テーブル３６は、ユーザが返信文のいずれかの挿入位置を選択するためのチェックボックス３６１、３６２、３６３、３６４などを備える。
【００４７】
返信文作成欄３７は、ユーザが返信文を作成するための欄である。ユーザは、文字のみならず、図柄などを返信文作成欄３７に入力してもよい。
【００４８】
返信文登録ボタン３８は、ユーザが返信文情報を返信文情報格納部１２に登録するためのボタンである。ユーザは、いずれかの受信原稿を選択したうえで、返信文登録ボタン３８をクリックすることにより、その受信原稿に対する返信文情報を返信文情報格納部１２に登録する。
【００４９】
返信原稿表示ボタン３９は、ユーザが返信原稿を表示させるためのボタンである。ユーザは、いずれかの受信原稿を選択したうえで、返信原稿表示ボタン３９をクリックすることにより、その受信原稿に対する返信原稿を表示させる。
【００５０】
［受信原稿および返信原稿を表示させる処理の流れ］
次に、受信原稿および返信原稿を表示させる処理の流れについて説明する。最初に、図２に示した受信原稿表示時の表示画面について説明する。次に、図３に示した返信文作成時の表示画面について説明する。最後に、図４に示した返信原稿表示時の表示画面について説明する。
【００５１】
図２において、ユーザは、京都事業所を送信元とする受信原稿の本文を、表示画面に表示させる。ユーザは、表示画面の表示要求を行なう。ウェブブラウザ２３は、ウェブサーバ１５に、表示画面を構成するコンテンツを要求する。
【００５２】
ウェブサーバ１５は、受信原稿格納部１１から、受信原稿の送信元およびページ数の情報を取得する。ウェブサーバ１５は、ウェブブラウザ２３に、表示画面を構成するコンテンツを送信する。ウェブブラウザ２３は、表示部２１に、表示画面を表示させる。
【００５３】
ユーザは、チェックボックス３１１にチェックを入れる。ユーザは、受信原稿表示ボタン３２をクリックする。ウェブブラウザ２３は、ウェブサーバ１５に、受信原稿の本文の情報を要求する。
【００５４】
ウェブサーバ１５は、受信原稿格納部１１から、受信原稿の本文の情報を取得する。ウェブサーバ１５は、ウェブブラウザ２３に、受信原稿の本文の情報を送信する。ウェブブラウザ２３は、表示部２１に、受信原稿の本文を表示させる。
【００５５】
ユーザは、本体部３５１を用いて、受信原稿の本文を確認する。京都事業所を送信元とする受信原稿は、受信原稿一覧テーブル３１に示したように、２ページから構成される。ユーザは、スクロール部３５２に示したように、受信原稿の１ページ目を確認する。ユーザは、スクロール部３５２を用いて、受信原稿の２ページ目を確認する。
【００５６】
図３において、ユーザは、返信文を作成して、返信文を受信原稿の先頭に挿入する。ユーザは、返信文作成ボタン３３をクリックする。ユーザは、チェックボックス３６１にチェックを入れる。ユーザは、返信文を返信文作成欄３７に入力する。ユーザは、返信文登録ボタン３８をクリックする。ウェブブラウザ２３は、ウェブサーバ１５に、返信文情報を登録するように要求する。
【００５７】
ウェブサーバ１５は、返信文情報格納部１２に、返信文情報を登録する。返信文情報は、以下の情報から構成される：（１）ユーザが作成した返信文（「出願手続をお願いします。」）、（２）ユーザが返信文を受信原稿に挿入する挿入位置（「受信原稿先頭」）。
【００５８】
図４において、ユーザは、返信原稿の本文を、表示画面に表示させる。ユーザは、返信原稿表示ボタン３９をクリックする。ウェブブラウザ２３は、ウェブサーバ１５に、返信原稿の本文の情報を要求する。
【００５９】
ウェブサーバ１５は、受信原稿格納部１１から、受信原稿の本文の情報を取得する。ウェブサーバ１５は、返信文情報格納部１２から、返信文情報を取得する。ウェブサーバ１５は、受信原稿の本文の情報および返信文情報に基づいて、返信原稿の本文の情報を作成する。ウェブサーバ１５は、ウェブブラウザ２３に、返信原稿の本文の情報を送信する。ウェブブラウザ２３は、表示部２１に、返信原稿の本文を表示させる。
【００６０】
ユーザは、本体部３５１を用いて、返信原稿の本文を確認する。ユーザは、スクロール部３５２に示したように、返信文が受信原稿の先頭に挿入されていることを確認する。ユーザは、スクロール部３５２を用いて、返信文が受信原稿の先頭以外の位置に挿入されていないことを確認する。
【００６１】
ユーザは、返信文を修正できる。ユーザは、図３に示した処理と同様に、返信文を修正する。ユーザは、図４で示した処理と同様に、返信原稿の本文を修正後に確認する。ユーザは、原稿表示欄３５に表示された返信原稿の本文に対して、描画アプリケーションにより修正を加える必要はない。ユーザは、返信文作成欄３７に表示された返信文に対して、テキスト編集により修正を加えればよい。
【００６２】
ユーザは、返信文の作成後または修正後に、返信原稿送信ボタン３４をクリックする。ウェブブラウザ２３は、ウェブサーバ１５に、返信原稿を送信するように要求する。ウェブサーバ１５は、返信原稿作成部１３に、返信原稿を送信するように要求する。
【００６３】
［返信原稿を作成する処理の流れ］
次に、図５および図６を用いて、返信原稿を作成する処理の流れについて説明する。図５は、受信原稿の全体構成を示す模式図である。図６は、返信原稿の全体構成を示す模式図である。
【００６４】
図５に示した受信原稿は、図２においてユーザが確認した受信原稿である。受信原稿は、１ページ目領域４１、２ページ目領域４２から構成される。１ページ目領域４１、２ページ目領域４２は、縦方向の高さをＨ１、横方向の幅をＷ１とする。
【００６５】
図６に示した返信原稿は、図４においてユーザが確認した返信原稿である。返信原稿は、１ページ目領域４３、２ページ目領域４４から構成される。１ページ目領域４３、２ページ目領域４４は、縦方向の高さをＨ１、横方向の幅をＷ１とする。
【００６６】
受信原稿の２ページ目領域４２、返信原稿の２ページ目領域４４は、構成を同一にする。受信原稿の１ページ目領域４１、返信原稿の１ページ目領域４３は、構成を同一にしない。返信原稿作成部１３は、以下の方法により、受信原稿から返信原稿を作成する。
【００６７】
返信原稿作成部１３は、受信原稿格納部１１から、受信原稿を取得する。返信原稿作成部１３は、返信文情報格納部１２から、返信文情報を取得する。返信原稿作成部１３は、返信文情報に基づいて、返信文を１ページ目領域４３の先頭に挿入する。
【００６８】
返信原稿作成部１３は、１ページ目領域４３を作成するときには、１ページ目領域４３の左上端に、返信文領域４３１を確保して、返信文をはめ込む。返信文領域４３１は、縦方向の高さをＨ２とする。
【００６９】
返信原稿作成部１３は、１ページ目領域４３の左下端に、受信原稿領域４３２を確保して、受信原稿の１ページ目の本文をはめ込む。受信原稿領域４３２は、縦方向の高さをＨ３（＝Ｈ１−Ｈ２）とする。
【００７０】
受信原稿領域４３２の縦方向の高さＨ３は、１ページ目領域４１の縦方向の高さＨ１より低い。返信原稿作成部１３は、１ページ目領域４１をＨ３／Ｈ１の倍率で縮小したうえで、受信原稿の１ページ目の本文をはめ込む。受信原稿領域４３２は、横方向の幅をＷ２（＝Ｗ１×Ｈ３／Ｈ１）とする。
【００７１】
返信原稿作成部１３は、２ページ目領域４４を作成するときには、１ページ目領域４３を作成するときと異なり、２ページ目領域４４全体を確保して、受信原稿の２ページ目の本文をそのままはめ込む。
【００７２】
ユーザが、図３に示した表示画面において、チェックボックス３６１にチェックを入れることにより、返信原稿作成部１３は、図６に示した返信原稿を作成できる。ユーザが、図３に示した表示画面において、チェックボックス３６２、３６３、３６４にチェックを入れることにより、返信原稿作成部１３は、以下に示す返信原稿を作成できる。
【００７３】
ユーザがチェックボックス３６２にチェックを入れたときには、返信原稿作成部１３は、２ページ目領域４４の左下端に、返信文領域を確保して、返信文をはめ込む。返信原稿作成部１３は、２ページ目領域４２を縮小したうえで、２ページ目領域４４の左上端に、受信原稿領域を確保して、受信原稿の２ページ目の本文をはめ込む。
【００７４】
ユーザがチェックボックス３６３にチェックを入れたときには、返信文登録ボタン３８がクリックされたときに、原稿表示欄３５に表示されていたページの先頭に、返信文が挿入される。例えば、１ページ目が原稿表示欄３５に表示されていたときには、ユーザがチェックボックス３６１にチェックを入れたときと同様な効果が得られる。
【００７５】
ユーザがチェックボックス３６４にチェックを入れたときには、返信文登録ボタン３８がクリックされたときに、原稿表示欄３５に表示されていたページの後端に、返信文が挿入される。例えば、２ページ目が原稿表示欄３５に表示されていたときには、ユーザがチェックボックス３６２にチェックを入れたときと同様な効果が得られる。
【００７６】
図３に示した表示画面は、受信原稿の各ページの上端または下端に返信文を挿入するためのチェックボックスを備える。図３に示した表示画面は、受信原稿の各ページの左端または右端に返信文を挿入するためのチェックボックスを新たに備えてもよい。
【００７７】
ユーザが新たなチェックボックスにチェックを入れたときには、返信文登録ボタン３８がクリックされたときに、原稿表示欄３５に表示されていたページの左端または右端に、返信文が挿入される。
【００７８】
ネットワーク３が電話回線であるときには、ユーザは、受信原稿の各ページの外端より外側に拡がる領域に、返信文を挿入できる。ネットワーク３がインターネット回線であるときには、ユーザは、受信原稿の各ページの外端より外側に拡がる領域のみならず、電子メールのテキストボディに、返信文を挿入できる。図３に示した表示画面は、「電子メールのテキストボディ」についてのチェックボックスを新たに備えればよい。
【００７９】
返信原稿作成部１３は、ユーザが返信文を作成および修正する方法に応じて、返信原稿を作成するタイミングを、様々なタイミングに設定できる。
【００８０】
返信原稿作成部１３は、第１のタイミングとして、返信文情報が返信文情報格納部１２に格納されたときに、返信原稿を作成する。
【００８１】
返信文情報格納部１２は、ユーザが返信文を修正するたびに、返信文情報を更新する。そして、返信原稿作成部１３は、返信文情報が更新されるたびに、返信原稿を改めて作成する。ユーザが返信文を何回も修正する必要がないときに有効である。
【００８２】
返信原稿作成部１３は、第２のタイミングとして、返信文情報が返信文情報格納部１２に格納されたときに、返信原稿を作成するわけではない。返信原稿作成部１３は、返信原稿を送信するように要求されたときに、返信原稿を作成する。
【００８３】
返信文情報格納部１２は、ユーザが返信文を修正するたびに、返信文情報を更新する。しかし、返信原稿作成部１３は、返信文情報が更新されるたびに、返信原稿を改めて作成するわけではない。ユーザが返信文を何回も修正する必要があるときに有効である。
【００８４】
［返信原稿を送信する処理の流れ］
次に、図７を用いて、返信原稿を送信する処理の流れについて説明する。図７は、返信原稿を送信する処理の流れを示すフローチャートである。
【００８５】
返信原稿作成部１３は、返信原稿を送信するように要求されていないときには（ステップＳ１１においてＮＯ）、返信原稿を送信するように要求されるまで、ステップＳ１２に進まない。
【００８６】
返信原稿作成部１３は、返信原稿を送信するように要求されているときには（ステップＳ１１においてＹＥＳ）、ステップＳ１２に進む。返信原稿作成部１３は、既に返信原稿を作成しているか、または、未だに返信原稿を作成していないかを確認する（ステップＳ１２）。
【００８７】
返信原稿作成部１３が未だに返信原稿を作成していないときについて考える。返信文情報が返信文情報格納部１２に登録されているのみであり、返信原稿が返信原稿作成部１３に登録されていない（ステップＳ１２においてＹＥＳ）。すなわち、返信原稿作成部１３は、第２のタイミングにおいて、返信原稿を作成する。
【００８８】
返信原稿作成部１３は、返信原稿を作成して（ステップＳ１３）、返信原稿を送信する（ステップＳ１４）。以上により、ファックス装置１は、返信原稿を送信し終わる。
【００８９】
返信原稿作成部１３が既に返信原稿を作成しているときについて考える。返信文情報が返信文情報格納部１２に登録されているうえに、返信原稿が返信原稿作成部１３に登録されている（ステップＳ１２においてＮＯ）。すなわち、返信原稿作成部１３は、第１のタイミングにおいて、返信原稿を作成する。
【００９０】
返信原稿作成部１３は、既に作成している返信原稿を送信する（ステップＳ１４）。以上により、ファックス装置１は、返信原稿を送信し終わる。
【００９１】
｛第２の実施の形態｝
次に、第２の実施の形態について説明する。第１の実施の形態においては、送信時刻設定部１４が利用されていない。第２の実施の形態においては、送信時刻設定部１４が利用されている。
【００９２】
ファックスシステムの全体構成は、図１と同様である。表示画面の全体構成は、図２から図４までと同様である。受信原稿および返信原稿を表示させる処理の流れ、および、返信原稿を作成する処理の流れは、第１の実施の形態と同様である。返信原稿を送信する処理の流れは、図７に示したものではなく、図８に示したものである。図８は、返信原稿を送信する処理の流れを示すフローチャートである。
【００９３】
返信原稿を送信する処理の流れに入る前に、ユーザは、ウェブブラウザ２３を起動することにより、返信原稿の送信時刻を設定する。例えば、ユーザは、京都営業所を送信元とする受信原稿について、受信原稿の受信時刻から所定時間後を、返信原稿の送信時刻に設定する。送信時刻設定部１４は、返信原稿の送信時刻を登録する。
【００９４】
ユーザは、図３に示した表示画面において、返信文作成ボタン３３をクリックすることにより、返信文作成を開始する。ユーザは、図３に示した表示画面において、返信文登録ボタン３８をクリックすることにより、返信文情報を登録する。ユーザは、返信文を修正するときには、返信文作成の開始および返信文情報の登録を繰り返す。
【００９５】
返信原稿を送信する処理の流れに入るときに、送信時刻設定部１４は、返信原稿の送信時刻が到来したかどうかを確認する（ステップＳ２１）。
【００９６】
返信原稿の送信時刻が到来していないときには（ステップＳ２１においてＮＯ）、返信原稿の送信時刻が到来するまで、ステップＳ２２に進まない。
【００９７】
返信原稿の送信時刻が到来しているときには（ステップＳ２１においてＹＥＳ）、ステップＳ２２に進む。送信時刻設定部１４は、返信原稿作成部１３に、返信原稿の送信時刻が到来していることを通知する。
【００９８】
返信原稿作成部１３は、返信文が現在作成中であるかどうかを確認する（ステップＳ２２）。返信原稿作成部１３は、返信文作成ボタン３３および返信文登録ボタン３８のクリック状況を確認する。
【００９９】
返信文登録ボタン３８が最後にクリックされた後に、返信文作成ボタン３３がクリックされているときには、返信文が現在作成中である（ステップＳ２２においてＹＥＳ）。返信原稿作成部１３は、返信原稿の送信処理を進めない。
【０１００】
返信文登録ボタン３８が最後にクリックされた後に、返信文作成ボタン３３がクリックされていないときには、返信文が現在作成中ではない（ステップＳ２２においてＮＯ）。返信原稿作成部１３は、返信原稿の送信処理を進める。
【０１０１】
返信原稿作成部１３は、ステップＳ１２と同様に、返信文情報のみが登録されているかどうかを確認する（ステップＳ２３）。返信原稿作成部１３は、ステップＳ１３と同様に、返信原稿を作成する（ステップＳ２４）。返信原稿作成部１３は、ステップＳ１４と同様に、返信原稿を送信する（ステップＳ２５）。
【０１０２】
｛本発明のまとめ｝
ファックス装置１およびユーザ端末２は、ネットワーク４を介して接続される。ユーザは、ユーザ端末２において、受信原稿を表示できる。ユーザは、ユーザ端末２において、受信原稿に返信文を容易に追加できる。
【０１０３】
ユーザは、受信原稿を印刷して手書きにより、受信原稿に返信文を追加する必要はない。ユーザは、描画アプリケーションにより、受信原稿に返信文を追加する必要はない。
【０１０４】
受信原稿に返信文が挿入される挿入位置は、受信原稿の各ページの外端より外側に拡がる領域である。ファックス装置１は、返信文領域および受信原稿領域が所定用紙サイズに含まれるように、返信文領域の大きさを考慮して、受信原稿領域の大きさを設定できる。
【０１０５】
ユーザは、返信文入力ボックスの位置を受信原稿中から選択する必要はない。ユーザは、特段の注意を払うことなく、返信文が受信原稿中の文字等と重複しないように、受信原稿に返信文を容易に追加できる。
【０１０６】
ファックス装置１は、返信原稿の送信時刻を設定してもよい。ファックス装置１は、返信原稿の送信時刻が到来しているにもかかわらず、返信文が現在作成中または修正中であるときには、返信原稿の送信処理を中止できる。
【図面の簡単な説明】
【０１０７】
【図１】本発明に係るファックスシステムを示すブロック図である。
【図２】受信原稿が表示されるときにおける表示画面を示す図である。
【図３】返信文が作成されるときにおける表示画面を示す図である。
【図４】返信原稿が表示されるときにおける表示画面を示す図である。
【図５】受信原稿の全体構成を示す模式図である。
【図６】返信原稿の全体構成を示す模式図である。
【図７】返信原稿を送信する処理の流れを示すフローチャートである。
【図８】返信原稿を送信する処理の流れを示すフローチャートである。
【符号の説明】
【０１０８】
１  ファックス装置
２  ユーザ端末
３、４  ネットワーク
１１  受信原稿格納部
１２  返信文情報格納部
１３  返信原稿作成部
１４  送信時刻設定部
１５  ウェブサーバ
２１  表示部
２２  操作部
２３  ウェブブラウザ
３１  受信原稿一覧テーブル
３２  受信原稿表示ボタン
３３  返信文作成ボタン
３４  返信原稿送信ボタン
３５  原稿表示欄
３６  返信文挿入位置テーブル
３７  返信文作成欄
３８  返信文登録ボタン
３９  返信原稿表示ボタン
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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