(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
登録した電子文書を、該電子文書および該電子文書の頁を特定する識別情報に対応付けて管理する文書管理手段と、
前記文書管理手段で管理された電子文書に該電子文書の前記識別情報を付与して印刷する印刷手段と、
紙文書から画像情報を読み取る画像読取手段と、
前記画像読取手段により読み取った画像情報が、前記識別情報が付与された１枚の第１の紙文書の第１の画像情報と前記識別情報が付与されていない第２の紙文書の第２の画像情報である場合に、前記第１および第２の画像情報の読み取り順に対応して、前記第１の画像情報に含まれる前記第１の紙文書の識別情報に対応付けられて前記文書管理手段で管理されている電子文書の頁の後若しくは前に前記第２の画像情報を追加して更新する更新手段と
を具備する画像処理装置。
【請求項２】
登録した電子文書を、該電子文書を特定する文書識別情報および該電子文書の頁を特定する頁識別情報を含む識別情報に対応付けて管理する文書管理手段と、
前記文書管理手段で管理された電子文書に該電子文書の前記識別情報を付与して印刷する印刷手段と、
紙文書から画像情報を読み取る画像読取手段と、
前記画像読取手段により読み取った画像情報が、前記識別情報が付与された１枚の第１の紙文書の第１の画像情報と該識別情報の文書識別情報とは異なる文書識別情報を含む前記識別情報が付与された第２の紙文書の第２の画像情報である場合に、前記第１および第２の画像情報の読み取り順に対応して、前記文書管理手段で管理されている前記第１の画像情報に含まれる前記第１の紙文書の識別情報に対応付けられた電子文書の頁の後若しくは前に前記第２の画像情報に含まれる前記第２の紙文書の識別情報に対応付けられた頁の電子文書を追加して更新する更新手段と
を具備する画像処理装置。
【請求項３】
登録した電子文書を、該電子文書および該電子文書の頁を特定する識別情報に対応付けて管理する文書管理手段と、
前記文書管理手段で管理された電子文書に該電子文書の前記識別情報を付与して印刷する印刷手段と、
紙文書が隣り合わせに並べられた複数の紙文書から画像情報を読み取る画像読取手段と、
前記画像読取手段により前記複数の紙文書から読み取った画像情報が、前記識別情報が付与された１枚の第１の紙文書の第１の画像情報と前記識別情報が付与されていない第２の紙文書の第２の画像情報である場合に、前記第１の画像情報に含まれる前記第１の紙文書の識別情報に対応付けられて前記文書管理手段で管理されている頁の電子文書に前記第２の画像情報を付加して新たな頁サイズの電子文書を生成する生成手段と、
前記生成手段で生成された電子文書を前記第１の画像情報に含まれる前記識別情報に対応付けられて前記文書管理手段で管理されている頁の電子文書として更新する更新手段と
を具備する画像処理装置。
【請求項４】
登録した電子文書を、該電子文書を特定する文書識別情報および該電子文書の頁を特定する頁識別情報を含む識別情報に対応付けて管理する文書管理手段と、
前記文書管理手段で管理された電子文書に該電子文書の前記識別情報を付与して印刷する印刷手段と、
紙文書が隣り合わせに並べられた複数の紙文書から画像情報を読み取る画像読取手段と、
前記画像読取手段により前記複数の紙文書から読み取った画像情報が、前記識別情報が付与された１枚の第１の紙文書の第１の画像情報と該識別情報の文書識別情報とは異なる文書識別情報を含む前記識別情報が付与された第２の紙文書の第２の画像情報である場合に、前記文書管理手段で管理されている前記第１の画像情報に含まれる前記第１の紙文書の識別情報に対応付けられた電子文書に前記第２の画像情報に含まれる前記第２の紙文書の識別情報に対応付けられた頁の電子文書を付加して新たな頁サイズの電子文書を生成する生成手段と、
前記生成手段で生成された電子文書を前記第１の画像情報に含まれる前記識別情報に対応付けられて前記文書管理手段で管理されている頁の電子文書として更新する更新手段と
を具備する画像処理装置。
【請求項５】
コンピュータを
登録した電子文書を、該電子文書および該電子文書の頁を特定する識別情報に対応付けて管理する文書管理手段、
前記文書管理手段で管理された電子文書に該電子文書の前記識別情報を付与して印刷する印刷手段、
紙文書から画像情報を読み取る画像読取手段、
前記画像読取手段により読み取った画像情報が、前記識別情報が付与された１枚の第１の紙文書の第１の画像情報と前記識別情報が付与されていない第２の紙文書の第２の画像情報である場合に、前記第１および第２の画像情報の読み取り順に対応して、前記第１の画像情報に含まれる前記第１の紙文書の識別情報に対応付けられて前記文書管理手段で管理されている電子文書の頁の後若しくは前に前記第２の画像情報を追加して更新する更新手段
として機能させる画像処理プログラム。
【請求項６】
コンピュータを
登録した電子文書を、該電子文書を特定する文書識別情報および該電子文書の頁を特定する頁識別情報を含む識別情報に対応付けて管理する文書管理手段、
前記文書管理手段で管理された電子文書に該電子文書の前記識別情報を付与して印刷する印刷手段、
紙文書から画像情報を読み取る画像読取手段、
前記画像読取手段により読み取った画像情報が、前記識別情報が付与された１枚の第１の紙文書の第１の画像情報と該識別情報の文書識別情報とは異なる文書識別情報を含む前記識別情報が付与された第２の紙文書の第２の画像情報である場合に、前記第１および第２の画像情報の読み取り順に対応して、前記文書管理手段で管理されている前記第１の画像情報に含まれる前記第１の紙文書の識別情報に対応付けられた電子文書の頁の後若しくは前に前記第２の画像情報に含まれる前記第２の紙文書の識別情報に対応付けられた頁の電子文書を追加して更新する更新手段
として機能させる画像処理プログラム。
【請求項７】
コンピュータを
登録した電子文書を、該電子文書および該電子文書の頁を特定する識別情報に対応付けて管理する文書管理手段、
前記文書管理手段で管理された電子文書に該電子文書の前記識別情報を付与して印刷する印刷手段、
紙文書が隣り合わせに並べられた複数の紙文書から画像情報を読み取る画像読取手段、
前記画像読取手段により前記複数の紙文書から読み取った画像情報が、前記識別情報が付与された１枚の第１の紙文書の第１の画像情報と前記識別情報が付与されていない第２の紙文書の第２の画像情報である場合に、前記第１の画像情報に含まれる前記第１の紙文書の識別情報に対応付けられて前記文書管理手段で管理されている頁の電子文書に前記第２の画像情報を付加して新たな頁サイズの電子文書を生成する生成手段、
前記生成手段で生成された電子文書を前記第１の画像情報に含まれる前記識別情報に対応付けられて前記文書管理手段で管理されている頁の電子文書として更新する更新手段
として機能させる画像処理プログラム。
【請求項８】
コンピュータを
登録した電子文書を、該電子文書を特定する文書識別情報および該電子文書の頁を特定する頁識別情報を含む識別情報に対応付けて管理する文書管理手段、
前記文書管理手段で管理された電子文書に該電子文書の前記識別情報を付与して印刷する印刷手段、
紙文書が隣り合わせに並べられた複数の紙文書から画像情報を読み取る画像読取手段、
前記画像読取手段により前記複数の紙文書から読み取った画像情報が、前記識別情報が付与された１枚の第１の紙文書の第１の画像情報と該識別情報の文書識別情報とは異なる文書識別情報を含む前記識別情報が付与された第２の紙文書の第２の画像情報である場合に、前記文書管理手段で管理されている前記第１の画像情報に含まれる前記第１の紙文書の識別情報に対応付けられた電子文書に前記第２の画像情報に含まれる前記第２の紙文書の識別情報に対応付けられた頁の電子文書を付加して新たな頁サイズの電子文書を生成する生成手段、
前記生成手段で生成された電子文書を前記第１の画像情報に含まれる前記識別情報に対応付けられて前記文書管理手段で管理されている頁の電子文書として更新する更新手段
として機能させる画像処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理装置および画像処理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１には、入力された印刷ジョブデータをＲＡＭ内に一時格納し、印刷データを１ページ分の印刷データ毎に中間データ、ビットマップ画像に展開後、エンジンコントローラに送信して１ページ分の画像を順次印刷処理するに際して、１ページ分の画像の印刷完了毎に当該画像のＲＡＭ内に格納されている中間データ、またはビットマップ画像をハードディスクに格納し、当該中間データまたはビットマップ画像が格納されていたＲＡＭ内のメモリを解放して、印刷ジョブの印刷データが終了するまで前述の印刷処理を繰り返し実行する。印刷ジョブの終了後、正常に印刷処理が終了していない場合は、異常を検知したページの中間データまたはビットマップ画像をハードディスクから読み出して、ＲＡＭ内に新たに獲得したメモリに読み込み、読み込まれた中間ページまたはビットマップ画像から再印刷処理を実行する技術が開示されている。
【０００３】
また、特許文献２には、入力した印刷データを再利用可能な保存ジョブとして保存し、保存ジョブを利用者が管理したり、あるいは出力したりする場合に、保存ジョブの処理に関連する新たな情報を生成して、生成した情報と処理した保存ジョブとを関連付けた情報を生成し、さらにこの情報を、保存ジョブを利用したユーザーに対して情報送信手段を介して自動的に通知する技術が開示されている。
【０００４】
また、特許文献３には、オリジナル原稿の画像情報を読み取ったときには、読み取った画像データがオリジナル画像情報であることを示す識別コードに対応づけて記憶し、原画像情報を有する個々のオリジナル原稿について、それぞれに対応する照会情報を予め記憶し、処理対象となる原稿がオリジナル原稿を複製した複製原稿である場合は、当該複製原稿から読み取って出力する画像データには照会情報を示す符号画像データを付与し、符号画像データに基づいて特定の照会情報を表示する技術が開示されている。
【特許文献１】特開２００１−１０５６６８号公報
【特許文献２】特開２００３−０４４２３６号公報
【特許文献３】特開平０６−１８９０９０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上記の各従来技術では、印刷指示を受けた画像データを画像処理装置が出力した後に該画像データを削除せずに保存しておき再利用可能とする構成が開示されている。
【０００６】
一般にオフィスにおいては、紙文書が繰り返しコピーされて流通することがしばしば発生するが、複製された紙文書の画質は劣化することが多い。
【０００７】
この場合、手元にある紙文書が複製された紙文書である場合は、オリジナルの紙文書における良好な画質でのコピーを得たいという要望が存在する。
【０００８】
これを実現するために、オリジナルの紙文書データと、それに対応する識別コードを生成して記憶しておくとともに、複製された紙文書には該識別コードを含む符号画像データを付与し、複製された紙文書から読み取った符号画像データ内の識別コードに対応するオリジナルの紙文書データを取得して印刷可能とする構成が特許文献３に示されている。
【０００９】
ところで、保存されている画像データに新たなデータを追加登録して保存した上で再利用を可能としたい場合がある。
【００１０】
一例として、既に保存されており、再利用可能な稟議書データに見積書データを追加登録して再利用可能とするような場合が挙げられる。
【００１１】
この場合、特許文献３の技術では、下記の（ａ）〜（ｄ）のような手順が必要になる。
【００１２】
（ａ）稟議書を読み取らせ、電子化されたオリジナルの稟議書データと、それに対応する識別コードを生成して記憶すると共に、該識別コードを含む符号画像データを付与した稟議書の複製物を出力する。（これにより、稟議書データは単体で再利用可能な構成となる。）
（ｂ）見積書を読み取らせ、電子化されたオリジナルの見積書データと、それに対応する識別コードを生成して記憶すると共に、該識別コードを含む符号画像データを付与した見積書の複製物を出力する。（これにより、見積書データは単体で再利用可能な構成となる。）
（ｃ）符号画像データがそれぞれ付与された稟議書の複製物と見積書の複製物を読み取らせ、それぞれの識別コードを特定する。
【００１３】
（ｄ）得られた識別コードの関連付けを行い、見積書データを稟議書データに追加登録して新たな識別コードを生成して記憶すると共に、該識別コードを含む符号画像データを付与した複製物を出力する。（これにより、稟議書データに見積書データを追加更新したデータが再利用可能な構成となる。）
上記の手順では、見積書データは単体では利用しないにも関わらず、識別コードが付与されて保存されるため、無駄なデータや識別コードが発生することになる上、利用者による識別コードの対応付けも必要になり、使い勝手が悪くなる。
【００１４】
本発明は、読み取られた画像情報を再利用可能な画像情報として保存するとともに、保存された画像情報への新たな画像情報の追加登録を無駄なデータや識別コードを発生させること無く行うことを可能とし、追加登録された画像情報の出力の指示があった場合は、当該画像情報を再出力する画像処理装置および画像処理プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１５】
上記目的を達成するため、請求項１の画像処理装置の発明は、登録した電子文書を、該電子文書および該電子文書の頁を特定する識別情報に対応付けて管理する文書管理手段と、前記文書管理手段で管理された電子文書に該電子文書の前記識別情報を付与して印刷する印刷手段と、紙文書から画像情報を読み取る画像読取手段と、前記画像読取手段により読み取った画像情報が、前記識別情報が付与された１枚の第１の紙文書の第１の画像情報と前記識別情報が付与されていない第２の紙文書の第２の画像情報である場合に、前記第１および第２の画像情報の読み取り順に対応して、前記第１の画像情報に含まれる前記第１の紙文書の識別情報に対応付けられて前記文書管理手段で管理されている電子文書の頁の後若しくは前に前記第２の画像情報を追加して更新する更新手段とを具備することを特徴とする。
【００１６】
また、請求項２の画像処理装置の発明は、登録した電子文書を、該電子文書を特定する文書識別情報および該電子文書の頁を特定する頁識別情報を含む識別情報に対応付けて管理する文書管理手段と、前記文書管理手段で管理された電子文書に該電子文書の前記識別情報を付与して印刷する印刷手段と、紙文書から画像情報を読み取る画像読取手段と、前記画像読取手段により読み取った画像情報が、前記識別情報が付与された１枚の第１の紙文書の第１の画像情報と該識別情報の文書識別情報とは異なる文書識別情報を含む前記識別情報が付与された第２の紙文書の第２の画像情報である場合に、前記第１および第２の画像情報の読み取り順に対応して、前記文書管理手段で管理されている前記第１の画像情報に含まれる前記第１の紙文書の識別情報に対応付けられた電子文書の頁の後若しくは前に前記第２の画像情報に含まれる前記第２の紙文書の識別情報に対応付けられた頁の電子文書を追加して更新する更新手段とを具備することを特徴とする。
【００１７】
また、請求項３の画像処理装置の発明は、登録した電子文書を、該電子文書および該電子文書の頁を特定する識別情報に対応付けて管理する文書管理手段と、前記文書管理手段で管理された電子文書に該電子文書の前記識別情報を付与して印刷する印刷手段と、紙文書が隣り合わせに並べられた複数の紙文書から画像情報を読み取る画像読取手段と、前記画像読取手段により前記複数の紙文書から読み取った画像情報が、前記識別情報が付与された１枚の第１の紙文書の第１の画像情報と前記識別情報が付与されていない第２の紙文書の第２の画像情報である場合に、前記第１の画像情報に含まれる前記第１の紙文書の識別情報に対応付けられて前記文書管理手段で管理されている頁の電子文書に前記第２の画像情報を付加して新たな頁サイズの電子文書を生成する生成手段と、前記生成手段で生成された電子文書を前記第１の画像情報に含まれる前記識別情報に対応付けられて前記文書管理手段で管理されている頁の電子文書として更新する更新手段とを具備することを特徴とする。
【００１８】
また、請求項４の画像処理装置の発明は、登録した電子文書を、該電子文書を特定する文書識別情報および該電子文書の頁を特定する頁識別情報を含む識別情報に対応付けて管理する文書管理手段と、前記文書管理手段で管理された電子文書に該電子文書の前記識別情報を付与して印刷する印刷手段と、紙文書が隣り合わせに並べられた複数の紙文書から画像情報を読み取る画像読取手段と、前記画像読取手段により前記複数の紙文書から読み取った画像情報が、前記識別情報が付与された１枚の第１の紙文書の第１の画像情報と該識別情報の文書識別情報とは異なる文書識別情報を含む前記識別情報が付与された第２の紙文書の第２の画像情報である場合に、前記文書管理手段で管理されている前記第１の画像情報に含まれる前記第１の紙文書の識別情報に対応付けられた電子文書に前記第２の画像情報に含まれる前記第２の紙文書の識別情報に対応付けられた頁の電子文書を付加して新たな頁サイズの電子文書を生成する生成手段と、前記生成手段で生成された電子文書を前記第１の画像情報に含まれる前記識別情報に対応付けられて前記文書管理手段で管理されている頁の電子文書として更新する更新手段とを具備することを特徴とする。
【００１９】
また、請求項５の画像処理プログラムの発明は、コンピュータを登録した電子文書を、該電子文書および該電子文書の頁を特定する識別情報に対応付けて管理する文書管理手段、前記文書管理手段で管理された電子文書に該電子文書の前記識別情報を付与して印刷する印刷手段、紙文書から画像情報を読み取る画像読取手段、前記画像読取手段により読み取った画像情報が、前記識別情報が付与された１枚の第１の紙文書の第１の画像情報と前記識別情報が付与されていない第２の紙文書の第２の画像情報である場合に、前記第１および第２の画像情報の読み取り順に対応して、前記第１の画像情報に含まれる前記第１の紙文書の識別情報に対応付けられて前記文書管理手段で管理されている電子文書の頁の後若しくは前に前記第２の画像情報を追加して更新する更新手段として機能させることを特徴とする。
【００２０】
また、請求項６の画像処理プログラムの発明は、コンピュータを登録した電子文書を、該電子文書を特定する文書識別情報および該電子文書の頁を特定する頁識別情報を含む識別情報に対応付けて管理する文書管理手段、前記文書管理手段で管理された電子文書に該電子文書の前記識別情報を付与して印刷する印刷手段、紙文書から画像情報を読み取る画像読取手段、前記画像読取手段により読み取った画像情報が、前記識別情報が付与された１枚の第１の紙文書の第１の画像情報と該識別情報の文書識別情報とは異なる文書識別情報を含む前記識別情報が付与された第２の紙文書の第２の画像情報である場合に、前記第１および第２の画像情報の読み取り順に対応して、前記文書管理手段で管理されている前記第１の画像情報に含まれる前記第１の紙文書の識別情報に対応付けられた電子文書の頁の後若しくは前に前記第２の画像情報に含まれる前記第２の紙文書の識別情報に対応付けられた頁の電子文書を追加して更新する更新手段として機能させることを特徴とする。
【００２１】
また、請求項７の画像処理プログラムの発明は、コンピュータを登録した電子文書を、該電子文書および該電子文書の頁を特定する識別情報に対応付けて管理する文書管理手段、前記文書管理手段で管理された電子文書に該電子文書の前記識別情報を付与して印刷する印刷手段、紙文書が隣り合わせに並べられた複数の紙文書から画像情報を読み取る画像読取手段、前記画像読取手段により前記複数の紙文書から読み取った画像情報が、前記識別情報が付与された１枚の第１の紙文書の第１の画像情報と前記識別情報が付与されていない第２の紙文書の第２の画像情報である場合に、前記第１の画像情報に含まれる前記第１の紙文書の識別情報に対応付けられて前記文書管理手段で管理されている頁の電子文書に前記第２の画像情報を付加して新たな頁サイズの電子文書を生成する生成手段、前記生成手段で生成された電子文書を前記第１の画像情報に含まれる前記識別情報に対応付けられて前記文書管理手段で管理されている頁の電子文書として更新する更新手段として機能させることを特徴とする。
【００２２】
また、請求項８の画像処理プログラムの発明は、コンピュータを登録した電子文書を、該電子文書を特定する文書識別情報および該電子文書の頁を特定する頁識別情報を含む識別情報に対応付けて管理する文書管理手段、前記文書管理手段で管理された電子文書に該電子文書の前記識別情報を付与して印刷する印刷手段、紙文書が隣り合わせに並べられた複数の紙文書から画像情報を読み取る画像読取手段、前記画像読取手段により前記複数の紙文書から読み取った画像情報が、前記識別情報が付与された１枚の第１の紙文書の第１の画像情報と該識別情報の文書識別情報とは異なる文書識別情報を含む前記識別情報が付与された第２の紙文書の第２の画像情報である場合に、前記文書管理手段で管理されている前記第１の画像情報に含まれる前記第１の紙文書の識別情報に対応付けられた電子文書に前記第２の画像情報に含まれる前記第２の紙文書の識別情報に対応付けられた頁の電子文書を付加して新たな頁サイズの電子文書を生成する生成手段、前記生成手段で生成された電子文書を前記第１の画像情報に含まれる前記識別情報に対応付けられて前記文書管理手段で管理されている頁の電子文書として更新する更新手段として機能させることを特徴とする。
【発明の効果】
【００２４】
請求項１記載の発明によれば、登録管理された電子文書の任意の頁の１枚の紙文書に、登録管理されていない画像情報が形成された紙文書を添えて画像読取装置で読み取らせるだけで、その画像情報を登録管理された電子文書の当該頁の後若しくは前に、追加して更新できるという、効果を有する。
【００２５】
また、請求項２記載の発明によれば、登録管理された電子文書の任意の頁の１枚の紙文書に、登録管理された他の電子文書の紙文書を添えて、画像読取装置で読み取らせるだけで、登録管理された電子文書の当該頁の後若しくは前に、登録管理された他の電子文書の当該紙文書に対応する頁の電子文書を追加して更新できるという、効果を有する。
【００２６】
また、請求項３記載の発明によれば、登録管理された電子文書の任意の頁の１枚の紙文書と、登録管理されていない画像情報が形成された紙文書を並べて置いて、画像読取装置で読み取らせるだけで、登録管理された電子文書の当該頁の電子文書を、該電子文書にその画像情報を付加した新たな頁サイズの電子文書に更新できるという、効果を有する。
【００２７】
また、請求項４記載の発明によれば、登録管理された電子文書の任意の頁の１枚の紙文書と、登録管理された他の電子文書の紙文書を並べて置いて、画像読取装置で読み取らせるだけで、登録管理された電子文書の当該頁の電子文書を、該電子文書に登録管理された他の電子文書の当該紙文書に対応する頁の電子文書を付加した新たな頁サイズの電子文書に更新できるという、効果を有する。
【００２８】
また、請求項５記載の発明によれば、登録管理された電子文書の任意の頁の１枚の紙文書に、登録管理されていない画像情報が形成された紙文書を添えて画像読取装置で読み取らせるだけで、その画像情報を登録管理された電子文書の当該頁の後若しくは前に、追加して更新する処理をコンピュータにより実行させることができるという、効果を有する。
【００２９】
また、請求項６記載の発明によれば、登録管理された電子文書の任意の頁の１枚の紙文書に、登録管理された他の電子文書の紙文書を添えて、画像読取装置で読み取らせるだけで、登録管理された電子文書の当該頁の後若しくは前に、登録管理された他の電子文書の当該紙文書に対応する頁の電子文書を追加して更新する処理をコンピュータにより実行させることができるという、効果を有する。
【００３０】
また、請求項７記載の発明によれば、登録管理された電子文書の任意の頁の１枚の紙文書と、登録管理されていない画像情報が形成された紙文書を並べて置いて、画像読取装置で読み取らせるだけで、登録管理された電子文書の当該頁の電子文書を、該電子文書にその画像情報を付加した新たな頁サイズの電子文書に更新する処理をコンピュータにより実行させることができるという、効果を有する。
【００３１】
また、請求項８記載の発明によれば、登録管理された電子文書の任意の頁の１枚の紙文書と、登録管理された他の電子文書の紙文書を並べて置いて、画像読取装置で読み取らせるだけで、登録管理された電子文書の当該頁の電子文書を、該電子文書に登録管理された他の電子文書の当該紙文書に対応する頁の電子文書を付加した新たな頁サイズの電子文書に更新する処理をコンピュータにより実行させることができるという、効果を有する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３３】
以下、本発明に係わる画像処理装置および画像処理プログラムの一実施例について、添付図面を参照して詳細に説明する。
【００３４】
図１は、本発明に係わる画像処理装置が適用された画像処理システム１００の構成の一例を示す構成図である。
【００３５】
図１に示すように、画像処理システム１００は、クライアントＰＣ１と、複合機２と、プリントサーバ３とがＬＡＮ（＝Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）等のネットワーク４で接続されている。
【００３６】
クライアントＰＣ１及びプリントサーバ３は、入力装置（例えばキーボードやマウス等）の入力部（ＰＣ）１１及び入力部（サーバ）３１、出力装置（例えばディスプレイ等）の出力部（ＰＣ）１２及び出力部（サーバ）３２、中央処理装置（例えばＣＰＵ）の制御部（ＰＣ）１０及び制御部（サーバ）３０、記憶装置（ＲＯＭ、ＲＡＭ、ハードディスク、外部記憶装置等）の記憶部（ＰＣ）１３及び記憶部（サーバ）３３、ネットワーク４や外部の装置と接続して制御信号やデータ信号の授受の制御を行う通信制御装置（ＰＣ）１４及び通信制御装置（サーバ）３４等で構成された一般的なコンピュータである。
【００３７】
また、プリントサーバ３は、ネットワーク４と接続されたクライアントＰＣ１等からの印刷ジョブの実行依頼を受け付け、ネットワーク４と接続された自装置が管理している複合機２や図示せぬ印刷装置等に受け付けた印刷ジョブを順次印刷させる従来の印刷制御に加えて本発明に係わる制御を行う。
【００３８】
複合機２は、紙文書を光学的に走査して紙文書の画像情報を読み取る画像読取機能と、印刷指示された文書データを複合機２が備える用紙上に形成して出力する印刷機能とを備えた装置であり、画像読取機能の動作とその制御を行う画像読取部２５、印刷機能の動作とその制御を行う印刷部２２、記憶装置（ＲＯＭ、ＲＡＭ、ハードディスク、外部記憶装置等）の記憶部（複合機）２３、ユーザＩ／Ｆ（インタフェース）２１、ネットワーク４や外部の装置と接続して制御信号やデータ信号の授受の制御を行う通信制御装置（複合機）２４、中央処理装置（例えばＣＰＵ）の制御部（複合機）２０等で構成されている。
【００３９】
ユーザＩ／Ｆ２１は、操作者から複合機２に対して指示を与えるためのタッチパネルや指示ボタン、複合機２から操作者等に対して複合機２の稼動状態やステータス情報、複合機２の操作の際のガイダンス情報等の各種情報を表示する表示画面等で構成され、これらの各種動作とその制御を行う。
【００４０】
各装置の制御部（ＰＣ）１０、制御部（複合機）２０及び制御部（サーバ）３０は、それぞれ自装置を構成する各部の制御を行うとともに、自装置全体を統括制御する。
【００４１】
尚、ＣＰＵは、Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ、ＲＯＭは、Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ、ＲＡＭは、Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙの略である。
【００４２】
尚、画像処理システム１００には、前述した各装置の他にネットワーク４に接続される各種装置を管理するサーバ、印刷装置、クライアントＰＣ１とは別のクライアントＰＣ等の各種装置が接続されていてもよい。
【００４３】
また、本実施例では、本発明に係わる画像処理装置の動作が複合機２及びプリントサーバ３の各制御動作により実現されるように構成されているが、一つの装置で実現するように構成されていてもよい。
【００４４】
ところで、画像処理システム１００は、クライアントＰＣ１から印刷指示された印刷ジョブの印刷データを再利用可能な印刷データ（以下、「電子文書」という。）としてプリントサーバ３の記憶部（サーバ）３３に保存し、保存された電子文書を操作者からの指示に応じて更新、再出力できるように構成されている。
【００４５】
また、再利用可能な電子文書の保存、更新、再出力の動作を実現するために、画像処理システム１００を構成するクライアントＰＣ１にはプリンタドライバ１３０、複合機２には画像読取ソフト２３０、プリントサーバ３０には印刷文書管理ソフト３３０の各プログラムソフト（以下、「ソフトウェア」という。）がそれぞれインストールされている。
【００４６】
これらの各ソフトウェアは、予め各装置の記憶部（例えばハードディスクやＲＯＭ）にそれぞれ記憶されており、各装置の制御部が自装置の記憶部（ＲＯＭ）に記憶されたソフトウェアを記憶部（ＲＡＭ）に読み込んで実行させ、起動させることで、本発明に係わる各装置の動作が実現される。
【００４７】
クライアントＰＣ１にインストールされて、クライアントＰＣ１上で動作するプリンタドライバ１３０は、図示せぬアプリケーション・ソフトによって作成された電子文書や印刷条件及び出力先をクライアントＰＣ１で操作者に操作指定させ、指定された、これらの情報に基づく印刷ジョブを作成して印刷出力させる従来の通常印刷モード機能（図示せぬ）の他に、印刷ジョブを作成して印刷出力させるとともに、当該印刷ジョブの電子文書を再利用可能な電子文書として所定の保存場所に保存して管理する再利用印刷機能１３１を備えている。
【００４８】
尚、印刷条件とは、指定された電子文書を印刷出力するための例えば印字解像度、カラー・モード（カラー／モノクロ）、階調、割り付け印刷（Ｎ−ｕｐ）や、印刷面指定（両面／裏面）、用紙サイズ、紙種、出力部数等の指定された条件である。
【００４９】
また、プリントサーバ３にインストールされて、プリントサーバ３上で動作する印刷文書管理ソフト３３０は、ネットワーク４と接続されたクライアントＰＣ１等の各装置から印刷指示された印刷ジョブを受信して管理し、ネットワーク４と接続された複合機２等の指定された出力先の各装置が解釈可能なページ記述言語（以下、「ＰＤＬ」という。）等に印刷ジョブの電子文書を変換する従来の画像処理機能３３１の他に、識別情報生成機能３３２、識別情報付与機能３３３、印刷文書管理機能３３４の各機能を備えて構成されている。
【００５０】
識別情報生成機能３３２は、クライアントＰＣ１のプリンタドライバ１３０から再利用印刷機能１３１により印刷指示された印刷ジョブの電子文書または、再利用可能な電子文書として保存が指示された、複合機２で紙文書から読み取られた画像の電子文書に対して付与する当該文書固有の識別情報を生成する。
【００５１】
識別情報付与機能３３３は、再利用可能な文書として保存が指示された電子文書に対して識別情報生成機能３３２で生成された識別情報を特定の規則に基づきコード化して当該電子文書に付与する。
【００５２】
印刷文書管理機能３３４は、再利用可能な文書として保存が指示された電子文書をプリントサーバ３の記憶部（サーバ）３３（例えば、ハードディスク（図示せぬ）の所定の記憶領域）に保存し、その保存場所（記憶場所を示す情報等）と、当該電子文書の識別情報とを対応付けた印刷文書管理表を生成して管理する。
【００５３】
尚、生成された印刷文書管理表は、プリントサーバ３の記憶部（サーバ）３３に保存される。
【００５４】
また、複合機２にインストールされ、複合機２上で動作する画像読取ソフト２３０は、複合機２の図示せぬ自動原稿送り装置にセットされて１枚づづ送られてくる紙文書の画像または、複合機２の図示せぬプラテンガラス上に置かれた紙文書の画像を光学的に走査して読み取る従来の通常スキャンモード機能の他に、紙文書から読み取った画像を再利用可能な電子文書として保存（登録）または、更新する再利用スキャンモード機能を備えている。
【００５５】
また、これらの各機能を実現するために、画像読取ソフト２３０は、画像読取機能２３１、識別情報認識機能２３２、文書登録更新機能２３３を備えて構成されている。
【００５６】
画像読取機能２３１は、自動原稿送り装置にセットされた紙文書またはプラテンガラス上に置かれた紙文書表面を光学的に走査して当該紙文書の画像を読み取る。
【００５７】
識別情報認識機能２３２は、画像読取機能２３１で紙文書から読み取った画像を解析し、当該画像に含まれる当該紙文書の識別情報を認識する。
【００５８】
文書登録更新機能２３３は、再利用スキャンモード機能が選択された場合において、自動原稿送り装置にセットされた紙文書の識別情報または、プラテンガラス上に置かれた紙文書の識別情報に基づき当該紙文書から読み取った画像を再利用可能な電子文書としてプリントサーバ３へ新たに保存して登録するかまたは、再利用可能な電子文書として既に保存されている電子文書に追加して更新するための動作制御を行う。
【００５９】
このように構成された画像処理システム１００において、本発明に係わる画像処理の制御方法について図２乃至図１６を参照して説明する。
【００６０】
図２は、再利用可能な電子文書として印刷指示した印刷ジョブの処理の流れの一例を示す概念図である。
【００６１】
図２（ａ）に示すように、操作者がクライアントＰＣ１で再利用印刷機能１３１を選択し、アプリケーション・ソフト（図示せぬ）で作成された電子文書（例えば３頁分の電子文書Ａ０１）と、その印刷条件及び出力先（例えば複合機２）を指定して印刷指示すると、プリンタドライバ１３０が印刷指示された電子文書に対して印刷条件を示す印刷ジョブ属性、出力先情報（例えば複合機２の識別情報）、印刷モード情報（例えば、再利用印刷モードを示す識別情報）を付加した印刷ジョブ（例えば印刷ジョブＡ０１）を作成し、プリントサーバ３へ送信する。
【００６２】
クライアントＰＣ１から送信された印刷ジョブは、図２（ｂ）に示すように、ネットワーク４を介してプリントサーバ３で受信され、プリントサーバ３の記憶部（サーバ）３３に一時的に保存後、当該印刷ジョブに対する印刷指示が通常印刷または再利用印刷の何れであるかを印刷ジョブに含まれる印刷モード情報を参照して判別する。
【００６３】
印刷モード情報が通常印刷を示す内容の場合は、プリントサーバ３の画像処理機能３３１（印刷文書管理ソフト３３０）が印刷ジョブの電子文書を出力先（例えば複合機２）が解釈可能なＰＤＬ（ページ記述言語）に変換後、印刷ジョブ属性、出力先情報（例えば複合機２の識別情報）、印刷モード情報（例えば、通常印刷モードを示す識別情報）を含む印刷ジョブ（例えば印刷ジョブＡ０１）を指定された出力先（例えば複合機２）へ送信する。
【００６４】
また、印刷モード情報が再利用印刷モードを示す内容の場合は、図２（ｃ）及び図２（ｄ）に示すように、当該印刷ジョブの電子文書を再利用可能な電子文書として保存して管理するために、当該印刷ジョブの電子文書が識別可能な文書識別情報（以下、「文書ＩＤ」という。）を生成し、生成した文書ＩＤを含む当該電子文書の頁数、総データ長、当該電子文書の作成年月日、各頁の電子文書が記憶された位置情報（アドレス情報）、各頁の電子文書のデータ長、各頁の電子文書の頁情報を示す頁ＩＤ等の属性情報３５１を当該電子文書（各頁の電子文書で構成された電子文書３５２）に付加して所定の保存場所（記憶部（サーバ）３３）に保存後（図２（ｄ）参照）、当該印刷ジョブの電子文書の文書ＩＤと、当該電子文書の保存場所の情報等とを対応付けた印刷文書管理表３４０（図２（ｃ）参照）を生成して所定の保存場所（記憶部（サーバ）３３）に保存する。
【００６５】
再利用可能な電子文書として保存する電子文書の文書ＩＤの生成は、具体的には、プリントサーバ３の識別情報生成機能３３２（印刷文書管理ソフト３３０）により当該印刷ジョブ（例えば印刷ジョブＡ０１）に対応した固有の文書ＩＤ（例えばＡ０１）が生成される。
【００６６】
また、印刷文書管理表３４０の生成は、具体的には、プリントサーバ３の印刷文書管理機能３３４（印刷文書管理ソフト３３０）により識別情報生成機能３３２で生成された文書ＩＤを含む属性情報３５１が当該印刷ジョブの電子文書に付加されて所定の保存場所（記憶部（サーバ）３３）に保存された後、その保存場所の情報と、当該文書ＩＤとを対応付けた印刷文書管理表３４０（図２（ｃ）参照）を生成して所定の保存場所（記憶部（サーバ）３３）に保存して管理する。
【００６７】
印刷文書管理表３４０は、具体的には、図２（ｃ）に示すように、所定の保存場所に保存された再利用可能な電子文書の文書ＩＤを示す文書ＩＤ３４１、当該電子文書が保存された場所の情報を示す保存場所３４２等を対応付けて構成された印刷文書管理情報を生成して管理する。
【００６８】
例えば、印刷文書管理表３４０の印刷文書管理情報３４３は、再利用印刷モードで印刷指示された印刷ジョブＡ０１の電子文書Ａ０１（文書ＩＤ３４１が「Ａ０１」）がプリントサーバ３の記憶部（サーバ）３３のハードディスクのＤドライブのＡＢＣ００１（保存場所３４２の「Ｄ：ＡＢＣ００１」）に保存されていることを示している。
【００６９】
また、例えば、印刷文書管理情報３４４は、再利用印刷モードで印刷指示された印刷ジョブＢ０１の電子文書Ｂ０１（文書ＩＤ３４１が「Ｂ０１」）がプリントサーバ３の記憶部（サーバ）３３のハードディスクのＤドライブのＢＣＤ００１（保存場所３４２の「Ｄ：ＢＣＤ００１」）に保存されていることを示している。
【００７０】
再利用印刷モードで印刷指示された印刷ジョブの電子文書が保存され（図２（ｄ）参照）、当該電子文書に関する印刷文書管理表３４０（図２（ｃ）参照）が生成されると、当該電子文書の文書ＩＤを所定の規則に基づきコード化し、コード化された文書ＩＤ（以下、「文書ＩＤコード」という。）を当該印刷ジョブの各頁の電子文書に付加し、文書ＩＤコードが付加された各頁の電子文書を通常印刷の場合と同様に、出力先（例えば複合機２）が解釈可能なＰＤＬ（ページ記述言語）に変換して指定された出力先（例えば複合機２）へ送信する。
【００７１】
文書ＩＤのコード化及び文書ＩＤコードの電子文書への付加は、具体的には、プリントサーバ２の識別情報付与機能３３３（印刷文書管理ソフト３３０）により識別情報生成機能３３２で生成された文書ＩＤを所定の規則に基づき例えば２次元のドットパターン画像等（文書ＩＤコード）に変換してコード化し、コード化された文書ＩＤコードを印刷ジョブの各頁の電子文書とそれぞれ合成して付加する。
【００７２】
文書ＩＤコードが付加された電子文書を含む印刷ジョブ（例えば印刷ジョブＡ０１）は、図２（ｅ）に示すように、プリントサーバ３から送信されてネットワーク４を介して複合機２で受信され、複合機２の印刷部２２が印刷ジョブに含まれる印刷ジョブ属性に従ってＰＤＬを解析して各頁毎にイメージ（ビット・マップ）画像に変換し、複合機２が備える用紙上に印刷して出力する。
【００７３】
複合機２により印刷ジョブ（例えば印刷ジョブＡ０１）が印刷出力された各紙文書には、当該印刷ジョブの各頁の電子文書に対応する画像の他に、当該電子文書の文書ＩＤ（例えば「Ａ０１」）の文書ＩＤコードが各紙文書の用紙上の所定の位置に形成されて印刷出力される。
【００７４】
次に、前述の再利用印刷モードで印刷指示され、再利用可能な電子文書として保存された電子文書に対して、紙文書から読み取った画像（電子文書）を新たに追加して保存する等の処理（以下、「再利用可能な電子文書の更新処理」という。）の流れについて、図３を参照して説明する。
【００７５】
図３は、再利用可能な電子文書の更新処理（例１）の流れの一例を示す概念図である。
【００７６】
なお、図３は、再利用可能な電子文書としてプリントサーバ３に保存された前述の電子文書Ａ０１に、紙文書（見積書）から読み取った画像を新たに追加して保存する場合の一例を示したものである。
【００７７】
また、紙文書Ａ０１の１枚目乃至３枚目の各紙文書には、それぞれ「Ａ０１」の文書ＩＤを示す文書ＩＤコードが付与され、紙文書（見積書）には、文書ＩＤコードが付与されていないものとする。
【００７８】
プリントサーバ３に保存された再利用可能な電子文書Ａ０１に対して、紙文書（見積書）から読み取った画像（電子文書）を追加して保存する場合は、図３（ａ）に示すように、電子文書Ａ０１が印刷出力された３枚の紙文書Ａ０１のうちの何れか１枚の紙文書Ａ０１に、紙文書（見積書）を追加して複合機２の自動原稿送り装置にセットし、複合機２のユーザＩ／Ｆ２１の表示画面（図示せぬ）に表示されたメニュー選択画面で再利用スキャンモードを選択後、複合機２のユーザＩ／Ｆ２１に配置された開始ボタンを押下することで、再利用可能な電子文書として保存されている電子文書Ａ０１の更新処理が開始される。
【００７９】
複合機２の自動原稿送り装置にセットされた紙文書Ａ０１と紙文書（見積書）は、自動原稿送り装置により１枚づづ複合機２の画像読取部２５に順次搬送されて、各紙文書の画像が読み取られ、紙文書（見積書）から読み取られた画像が再利用可能な電子文書としてプリントサーバ３に保存された紙文書Ａ０１の電子文書Ａ０１の先頭頁または最終頁に追加されて保存される。
【００８０】
尚、紙文書（見積書）の画像が紙文書Ａ０１の画像より先に読み取られた場合は、紙文書（見積書）から読み取られた画像を電子文書Ａ０１の先頭頁に追加し、紙文書（見積書）の画像が紙文書Ａ０１の画像より後に読み取られた場合は、紙文書（見積書）から読み取られた画像を電子文書Ａ０１の最終頁に追加して保存する。
【００８１】
本例の場合は、紙文書Ａ０１の後に紙文書（見積書）を追加して自動原稿送り装置にセットし、再利用スキャンモードが選択指示されたので、図３（ｂ）に示すように、紙文書（見積書）から読み取られた画像が再利用可能な電子文書として既に保存されている電子文書Ａ０１の４頁目の電子文書としてプリントサーバ３に追加され保存される。
【００８２】
尚、本例では、既に保存されている電子文書Ａ０１に対して１枚の紙文書（見積書）から読み取った画像を追加する例を示したが、紙文書（見積書）が複数枚で構成され、複数枚の紙文書（見積書）から読み取った複数の画像を電子文書Ａ０１に追加するようにしてもよく、紙文書（見積書）の枚数は、特に限定されるものではない。
【００８３】
この再利用可能な電子文書の更新処理（例１）の制御動作について、図４の流れ図を参照してより詳細に説明する。
【００８４】
図４に示すように、複合機２の自動原稿送り装置にセットされた、紙文書（例えば１枚の紙文書Ａ０１と、その後ろに追加された１枚の紙文書（見積書））は、自動原稿送り装置により１枚づづ、複合機２の画像読取部２５に順次搬送され、搬送された紙文書の画像が画像読取部２５で読み取られる（ステップＳ４０１）。
【００８５】
画像読取部２５で読み取られた紙文書の画像（以下、「読取画像」という。）は、複合機２の識別情報認識機能２３２（画像読取ソフト２３０）により画像解析され、当該読取画像に含まれる文書ＩＤコードが抽出される（ステップＳ４０２）。
【００８６】
なお、前述したように、紙文書Ａ０１には、「Ａ０１」の文書ＩＤを示す文書ＩＤコードが付与され、紙文書（見積書）には、文書ＩＤコードが付与されていない。
【００８７】
ステップＳ４０２において、読取画像から文書ＩＤコードが抽出されなかった場合は（ステップＳ４０３でＮＯ）、複合機２の文書登録更新機能２３３（画像読取ソフト２３０）により当該読取画像が再利用可能な電子文書として新たに追加保存する画像であると認識されるとともに、当該読取画像と、当該読取画像の紙文書が自動原稿送り装置にセットされた全紙文書のうちの何頁目で読み取られたかを示す情報（以下、「読取頁ＩＤ」という。）とが記憶される（ステップＳ４０６）。
【００８８】
ステップＳ４０２において、読取画像から文書ＩＤコードが抽出された場合は（ステップＳ４０３でＹＥＳ）、抽出された文書ＩＤコードの文書ＩＤが、再利用可能な電子文書としてプリントサーバ３に保存されている電子文書の文書ＩＤであるか否かを文書登録更新機能２３３によりプリントサーバ３に問合せて確認し、当該文書ＩＤが再利用可能な電子文書の文書ＩＤである場合は（ステップＳ４０４でＹＥＳ）、当該文書ＩＤを更新対象の電子文書の文書ＩＤを認識して記憶する（ステップＳ４０５）。
【００８９】
読取画像の文書ＩＤが再利用可能な電子文書の文書ＩＤであるか否かの確認は、読取画像から抽出された文書ＩＤコードの文書ＩＤを複合機２がプリントサーバ３に送信して問合せを行い、プリントサーバ３がプリントサーバ３の印刷文書管理機能３３４（印刷文書管理ソフト３３０）により記憶部（サーバ）３３に保存された印刷文書管理表（例えば印刷文書管理表３００）を参照して問合せの文書ＩＤが記録管理されているか否かを確認し、記録管理されている場合は、問合せの文書ＩＤが再利用可能な電子文書として保存された文書の文書ＩＤである旨を複合機２へ通知し、記録管理されていない場合は、問合せの文書ＩＤが再利用可能な電子文書として保存されていない旨を複合機２へ通知する。
【００９０】
ステップＳ４０４において、読取画像の文書ＩＤが再利用可能な電子文書として保存されている電子文書の文書ＩＤでない場合は（ステップＳ４０４でＮＯ）、前述の読取画像から文書ＩＤコードが抽出されなかった場合と同様に、文書登録更新機能２３３により当該読取画像が再利用可能な電子文書として新たに追加保存する画像と認識し、当該読取画像と、当該読取画像が読み取られた紙文書の読取頁ＩＤとを記憶する（ステップＳ４０６）。
【００９１】
自動原稿送り装置にセットされた１枚の紙文書Ａ０１と紙文書（見積書）に対して、前述のステップＳ４０１乃至ステップＳ４０６の処理が繰り返し行なわれ、全ての紙文書の画像が読み取られると（ステップＳ４０７でＹＥＳ）、追加保存する画像と認識された読取画像を更新対象の電子文書の何頁目に追加するかを示す情報（以下、「追加頁ＩＤ」という。）が生成され、生成された追加頁ＩＤと、更新対象の電子文書の文書ＩＤ（この場合は、Ａ０１）と、追加する読取画像（この場合は、紙文書（見積書）から読み取った読取画像）とが複合機２の文書登録更新機能２３３（画像読取ソフト２３０）によりプリントサーバ３へ送信され、当該読取画像を更新対象の文書ＩＤの電子文書に対して追加頁ＩＤに示される頁に追加するように要求される。
【００９２】
尚、この場合の追加頁ＩＤには紙文書Ａ０１の最終頁の後ろの頁を示す情報（この場合は、００４）が設定される。
【００９３】
再利用可能な電子文書の更新要求、更新対象の文書ＩＤ、追加する読取画像及びその追加頁ＩＤの各情報は、ネットワーク４を介して複合機２からプリントサーバ２へ送信され、プリントサーバ２の印刷文書管理機能３３４（印刷文書管理ソフト３３０）により更新対象の文書ＩＤの電子文書に対して追加する読取画像を追加頁ＩＤで示される頁の電子文書として追加保存されて管理される。
【００９４】
印刷文書管理機能３３４による再利用可能な電子文書の更新動作は、具体的には、図５（ａ）に示すように、複合機２から送信された更新対象の文書ＩＤ（この場合は、Ａ０１）に基づき印刷文書管理表３４０を参照して特定される当該文書ＩＤと対応付けされた格納場所（この場合は、Ｄ：ＡＢＣ００１）から電子文書３５３（この場合は、文書ＩＤがＡ０１の電子文書Ａ０１）を読み出した後、図５（ｂ）に示すように、読み出した電子文書３５３に対して追加保存する読取画像３５５（この場合は、紙文書（見積書）から読み取った読取画像）を追加頁ＩＤ（この場合は、４頁目）で示される頁の電子文書として追加して図５（ｃ）に示すような電子文書３５６を生成し、生成した電子文書３５６を図５（ｄ）に示すように、元の格納場所（この場合は、Ｄ：ＡＢＣ００１）へ保存した後、印刷文書管理表３４０により管理する。
【００９５】
尚、本例では、紙文書（見積書）から読み取った読取画像を電子文書Ａ０１の最終頁に追加する例を示したが、紙文書（見積書）を紙文書Ａ０１の前に追加して自動原稿送り装置にセットし、その各原稿の画像を読み取らせることで、紙文書（見積書）から読み取られた画像を電子文書Ａ０１の先頭頁に追加することができきる。
【００９６】
図６は、再利用可能な電子文書として印刷指示した場合の前述の処理（図２参照）とは他の処理の流れの一例を示す概念図である。
【００９７】
図６（ａ）乃至図６（ｄ）に示すように、操作者がクライアントＰＣ１で再利用印刷機能１３１を選択し、アプリケーション・ソフト（図示せぬ）で作成された電子文書（例えば３頁分の電子文書Ｂ０１）と、その印刷条件及び出力先（例えば複合機２）を指定して印刷指示することで、プリンタドライバ１３０が印刷指示された電子文書の印刷ジョブＢ０１（電子文書Ｂ０１に印刷ジョブ属性、出力先情報、印刷モード情報が付加）を作成し、プリントサーバ３へ送信する。
【００９８】
尚、プリントサーバ３が印刷ジョブＢ０１の電子文書Ｂ０１を再利用可能な電子文書として保存し、管理するまでの図６（ａ）乃至図６（ｄ）に示された一連の処理の流れは、前述の図２（ａ）及び図２（ｄ）で示した処理の流れと同様であり、これらの処理（図６（ａ）乃至図６（ｄ））の流れの説明は、省略する。
【００９９】
印刷ジョブＢ０１の電子文書Ｂ０１が再利用可能な電子文書として保存され（図６（ｄ）参照）、当該電子文書Ｂ０１に関する印刷文書管理表３４０（図６（ｃ）参照）が生成されると、印刷ジョブ０１の各頁の電子文書Ｂ０１に対して当該電子文書の頁数を示す情報（頁ＩＤ）と、電子文書Ｂ０１の文書ＩＤとを所定の規則に基づきコード化した文書ＩＤコードを生成して付加し、文書ＩＤコードが付加された電子文書Ｂ０１を出力先（例えば複合機２）が解釈可能なＰＤＬ（ページ記述言語）に変換後、指定された出力先（例えば複合機２）へ送信する。
【０１００】
電子文書Ｂ０１の各頁の電子文書に付加する文書ＩＤコードの生成及び当該電子文書への文書ＩＤコードの付加は、具体的には、プリントサーバ２の識別情報付与機能３３３（印刷文書管理ソフト３３０）により識別情報生成機能３３２で生成された文書ＩＤと各頁の電子文書の頁ＩＤとを所定の規則に基づき例えば２次元のドットパターン画像等（文書ＩＤコード）に変換してコード化し、コード化された文書ＩＤコードを電子文書Ｂ０１の各頁の電子文書とそれぞれ合成して付加する。
【０１０１】
プリントサーバ３から送信された印刷ジョブＢ０１は、図６（ｅ）に示すように、ネットワーク４を介して複合機２で受信され、複合機２の印刷部２２が印刷ジョブに含まれる印刷ジョブ属性に従ってＰＤＬを解析して各頁毎にイメージ（ビット・マップ）画像に変換し、複合機２が備える用紙上に印刷して出力する。
【０１０２】
複合機２により印刷出力された印刷ジョブＢ０１の１頁目の電子文書Ｂ０１に対応する紙文書には、１頁目の電子文書Ｂ０１の画像の他に、当該電子文書の文書ＩＤ（例えばＢ０１）と、当該電子文書の頁を示す頁ＩＤ（例えば００１）とを示す文書ＩＤコードが用紙上の所定の位置に形成され、２頁目及び３頁目の各電子文書Ｂ０１が印刷出力された紙文書には、各頁の電子文書Ｂ０１の画像の他に、当該電子文書の文書ＩＤ（例えばＢ０１）と、当該電子文書の頁を示す頁ＩＤ（例えば００２または００３）とを示す文書ＩＤコードが用紙上の所定の位置に形成されて印刷出力される。
【０１０３】
次に、前述の図６で示した、再利用可能な電子文書として保存された電子文書に対する更新処理の流れについて、図７を参照して説明する。
【０１０４】
図７は、再利用可能な電子文書の更新処理（例２）の流れの一例を示す概念図である。
【０１０５】
図７（ｂ）に示すように、再利用可能な電子文書としてプリントサーバ３に保存された３頁の電子文書から成る電子文書Ｂ０１に対して紙文書（計画書）から読み取った画像を電子文書Ｂ０１の２頁目と３頁目の間に追加して保存する場合は、図７（ａ）に示すように、２頁目の電子文書Ｂ０１が印刷出力された紙文書Ｂ０１の後ろに紙文書（計画書）を追加した２枚の紙文書または、３頁目の電子文書Ｂ０１が印刷出力された紙文書Ｂ０１の前に紙文書（計画書）を追加した２枚の紙文書を複合機２の自動原稿送り装置にセットし、複合機２のユーザＩ／Ｆ２１の表示画面（図示せぬ）に表示されたメニュー選択画面で再利用スキャンモードを選択後、開始ボタンを押下することで、再利用可能な電子文書として保存されている電子文書Ｂ０１の更新処理が開始される。
【０１０６】
尚、前述したように、紙文書Ｂ０１のうちの１頁目の電子文書Ｂ０１が印刷出力された紙文書Ｂ０１には、文書ＩＤ（例えばＢ０１）と頁ＩＤ（例えば００１）、２頁目の電子文書Ｂ０１が印刷出力された紙文書Ｂ０１には、文書ＩＤ（例えばＢ０１）と頁ＩＤ（例えば００２）、３頁目の電子文書Ｂ０１が印刷出力された紙文書Ｂ０１には、文書ＩＤ（例えばＢ０１）と頁ＩＤ（例えば００３）を示す文書ＩＤコードがそれぞれの用紙上の所定の位置に形成されており、紙文書（計画書）には、文書ＩＤコードが付与されていない。
【０１０７】
複合機２の自動原稿送り装置にセットされた紙文書Ｂ０１（２頁目の電子文書Ｂ０１が印刷出力された紙文書）と紙文書（計画書）または、紙文書Ｂ０１（３頁目の電子文書Ｂ０１が印刷出力された紙文書）と紙文書（計画書）は、自動原稿送り装置により１枚づづ、複合機２の画像読取部２５に順次搬送されて各紙文書の画像が読み取られ、紙文書Ｂ０１から読み取られた読取画像に含まれる文書ＩＤコードの文書ＩＤ及び頁ＩＤに基づき再利用可能な電子文書としてプリントサーバ３に保存された電子文書Ｂ０１に対して、紙文書（計画書）から読み取った読取画像を紙文書Ｂ０１及び紙文書（計画書）のうちの当該読取画像が読み取られた順番と、紙文書Ｂ０１の頁ＩＤとから特定される頁（追加頁ＩＤ）の電子文書として電子文書Ｂ０１に追加して保存する。
【０１０８】
本例の場合は、紙文書（計画書）が２頁目の紙文書Ｂ０１の後に追加されて複合機２の自動原稿送り装置にセットされ、再利用スキャンモードが選択指示されたので、図７（ｂ）に示すように、紙文書（計画書）から読み取られた読取画像が電子文書Ｂ０１の３頁目の電子文書としてプリントサーバ３に追加保存される。
【０１０９】
尚、電子文書Ｂ０１に紙文書（計画書）から読み取られた読取画像が追加されることで、追加前の３頁目の電子文書Ｂ０１は、４頁目の電子文書Ｂ０１として保存される。
【０１１０】
また、本例では、１枚の紙文書（計画書）から読み取った画像を追加して保存する例を示したが、紙文書（計画書）が複数枚で構成され、複数枚の紙文書（計画書）から読み取った複数の画像を電子文書Ｂ０１に追加するようにしてもよく、紙文書（計画書）の枚数は、特に限定されるものではない。
【０１１１】
この再利用可能な電子文書の更新処理（例２）の制御動作について、図８の流れ図を参照してより詳細に説明する。
【０１１２】
尚、図８において、前述した再利用可能な電子文書の更新処理（例１）の制御動作（図４参照）と同様な動作の説明は、説明の便宜上、省略または簡略化して示すものとする。
【０１１３】
図８に示すように、複合機２の自動原稿送り装置にセットされた紙文書Ｂ０１（２頁目の電子文書Ｂ０１が印刷出力された紙文書）の後ろに紙文書（計画書）が追加された２枚の紙文書または、紙文書Ｂ０１（３頁目の電子文書Ｂ０１が印刷出力された紙文書）の前に紙文書（計画書）が追加された２枚の紙文書は、自動原稿送り装置により１枚ずつ複合機２の画像読取部２５に順次搬送され、画像読取部２５により紙文書の画像が順次読み取られる（ステップＳ８０１）。
【０１１４】
紙文書の読取画像は、複合機２の識別情報認識機能２３２（画像読取ソフト２３０）により画像解析されて、当該読取画像に含まれる文書ＩＤコードが抽出される（ステップＳ８０２）。
【０１１５】
ステップＳ８０２において、読取画像から文書ＩＤコードが抽出されなかった場合は（ステップＳ８０３でＮＯ）、複合機２の文書登録更新機能２３３（画像読取ソフト２３０）により当該読取画像が再利用可能な電子文書として新たに追加保存する画像であると認識されるとともに、当該読取画像と、当該読取画像の紙文書（計画書）が自動原稿送り装置にセットされた全紙文書のうちの何頁目で読み取られたかを示す読取頁ＩＤとが記憶される（ステップＳ８０６）。
【０１１６】
ステップＳ８０２において、読取画像から文書ＩＤコードが抽出された場合は（ステップＳ８０３でＹＥＳ）、抽出された文書ＩＤコードの文書ＩＤが、再利用可能な電子文書としてプリントサーバ３に保存されている電子文書の文書ＩＤであるか否かを文書登録更新機能２３３によりプリントサーバ３に問合せて確認し、当該文書ＩＤが再利用可能な電子文書の文書ＩＤである場合は（ステップＳ８０４でＹＥＳ）、当該文書ＩＤを更新対象の電子文書の文書ＩＤと認識して記憶する（ステップＳ８０５）。
【０１１７】
ステップＳ８０４において、読取画像の文書ＩＤが再利用可能な電子文書として保存されている電子文書の文書ＩＤでない場合は（ステップＳ８０４でＮＯ）、前述の読取画像から文書ＩＤコードが抽出されなかった場合と同様に、当該読取画像が再利用可能な電子文書として新たに追加保存する画像であると認識し、当該読取画像と、当該読取画像の紙文書の読取頁ＩＤとを記憶する（ステップＳ８０６）。
【０１１８】
自動原稿送り装置にセットされた１枚の紙文書Ｂ０１及び１枚の紙文書（計画書）に対して、前述のステップＳ８０１乃至ステップＳ８０６の処理が繰り返し行なわれ、全ての紙文書の画像が読み取られると（ステップＳ８０７でＹＥＳ）、追加保存する対象画像を更新対象の電子文書の何頁目に追加するかを示す情報（追加頁ＩＤ）が生成され、生成された追加頁ＩＤと、更新対象の電子文書の文書ＩＤ（この場合は、Ｂ０１）と、追加する読取画像（この場合は、紙文書（計画書）から読み取った読取画像）とが複合機２の文書登録更新機能２３３（画像読取ソフト２３０）によりプリントサーバ３へ送信され、当該読取画像を更新対象の文書ＩＤの電子文書に対して追加頁ＩＤに示される頁に追加するように要求される。
【０１１９】
尚、追加頁ＩＤには、紙文書Ｂ０１の頁ＩＤに読取頁ＩＤを加算し、更に１を減算した値に対応する情報が設定される。
【０１２０】
再利用可能な電子文書の更新要求、更新対象の文書ＩＤ、追加する読取画像及びその追加頁ＩＤの各情報は、ネットワーク４を介して複合機２からプリントサーバ２へ送信され、プリントサーバ２の印刷文書管理機能３３４（印刷文書管理ソフト３３０）により更新対象の文書ＩＤの電子文書に対して追加する読取画像を追加頁ＩＤで示される頁の電子データとして追加保存して管理される。
【０１２１】
印刷文書管理機能３３４による再利用可能な電子文書の更新動作は、具体的には、図９（ａ）に示すように、複合機２から送信された更新対象の文書ＩＤ（この場合は、Ｂ０１）に基づき印刷文書管理表３４０を参照して特定される当該文書ＩＤと対応付けされた格納場所（この場合は、Ｄ：ＢＣＤ００１）から電子文書３５４（この場合は、文書ＩＤがＢ０１の電子文書Ｂ０１）を読み出した後、図９（ｂ）に示すように、読み出した電子文書３５４に対して追加保存する電子文書の読取画像３５７（この場合は、紙文書（計画書）から読み取った読取画像）を追加頁ＩＤ（この場合は、３頁目）で示される頁の電子データとして追加して図９（ｃ）に示すような電子文書３５８を生成し、生成した電子文書３５８を図９（ｄ）に示すように、元の格納場所（この場合は、Ｄ：ＢＣＤ００１）へ保存して印刷文書管理表３４０により管理する。
【０１２２】
次に、前述の図７で示した、再利用可能な電子文書の更新処理（例２）とは他の処理について、図１０を参照して説明する。
【０１２３】
図１０は、再利用可能な電子文書の更新処理（例３）の流れの一例を示す概念図である。
【０１２４】
なお、図１０は、再利用可能な電子文書としてプリントサーバ３に保存された前述の電子文書Ａ０１及び電子文書Ｂ０１に対して、電子文書Ｂ０１が印刷出力された紙文書Ｂ０１から読み取った画像を電子文書Ａ０１に追加して保存する場合の一例を示したものである。
【０１２５】
図１０（ｂ）に示すように、例えば１頁目の電子文書Ｂ０１を電子文書Ａ０１の２頁目と３頁目の間に追加して保存する場合は、図１０（ａ）に示すように、２頁目の電子文書Ａ０１が印刷出力された紙文書Ａ０１の後ろに１頁目の電子文書Ｂ０１が印刷出力された紙文書Ｂ０１を追加した２枚の紙文書または、３頁目の電子文書Ａ０１が印刷出力された紙文書Ａ０１の前に紙文書Ｂ０１を追加した２枚の紙文書を複合機２の自動原稿送り装置にセットし、複合機２のユーザＩ／Ｆ２１の表示画面（図示せぬ）に表示されたメニュー選択画面で再利用スキャンモードを選択後、開始ボタンを押下することで、保存された電子文書Ａ０１の更新処理が開始される。
【０１２６】
尚、前述したように、２頁目の電子文書Ａ０１が印刷出力された紙文書Ａ０１には、文書ＩＤ（例えばＡ０１）と頁ＩＤ（例えば００２）を示す文書ＩＤコードが用紙上の所定の位置に形成され、１頁目の電子文書Ｂ０１が印刷出力された紙文書Ｂ０１には、文書ＩＤ（例えばＢ０１）と頁ＩＤ（例えば００１）を示す文書ＩＤコードが用紙上の所定の位置に形成されている。
【０１２７】
複合機２の自動原稿送り装置にセットされた紙文書Ａ０１（２頁目の電子文書Ａ０１が印刷出力された紙文書）と紙文書Ｂ０１（１頁目の電子文書Ｂ０１が印刷出力された紙文書）または、紙文書Ａ０１（３頁目の電子文書Ａ０１が印刷出力された紙文書）と紙文書Ｂ０１（１頁目の電子文書Ｂ０１が印刷出力された紙文書）は、自動原稿送り装置により１枚ずづ、複合機２の画像読取部２５に順次搬送され、各紙文書の画像が読み取られて、紙文書Ａ０１から読み取られた画像に含まれる文書ＩＤコードの文書ＩＤから特定されるプリントサーバ３に保存された再利用可能な電子文書Ａ０１に対して、紙文書Ｂ０１から読み取られた画像に対応する電子文書Ｂ０１を紙文書Ｂ０１の画像が読み取られた順番と、紙文書Ａ０１の頁ＩＤとから特定される頁（追加頁ＩＤ）の電子文書として電子文書Ａ０１に追加して保存する。
【０１２８】
本例の場合は、紙文書Ｂ０１（１頁目の電子文書Ｂ０１が印刷出力された紙文書）が紙文書Ａ０１（２頁目の電子文書Ａ０１が印刷出力された紙文書）の後に追加されて複合機２の自動原稿送り装置にセットされ、再利用スキャンモードが選択指示されたので、図１０（ｂ）に示すように、紙文書Ｂ０１から読み取られた読取画像に対応する１頁目の電子文書Ｂ０１が再利用可能な文書として保存されている電子文書Ａ０１の２頁目と３頁目の間に追加されてプリントサーバ３に保存される。
【０１２９】
尚、電子文書Ａ０１に電子文書Ｂ０１が追加されることで、追加前の３頁目の電子文書Ａ０１は、４頁目の電子文書Ａ０１として保存される。
【０１３０】
また、本例では、１枚の紙文書Ｂ０１から読み取った画像を追加して保存する例を示したが、紙文書Ｂ０１は、電子文書Ｂ０１の各頁が印刷出力された複数枚で構成された紙文書であってもよく、枚数は、特に限定されるものではない。
【０１３１】
また、本例では、紙文書Ａ０１及び紙文書Ｂ０１の各電子文書が共に再利用可能な電子文書として保存されている場合は、複合機２の画像読取部２５で先に読み取られた紙文書（この場合は、紙文書Ａ０１）の電子文書Ａ０１に対して、後に読み取られた紙文書（この場合は、紙文書Ｂ０１）の画像を追加して保存する例を想定して示してあるが、後に読み取られた紙文書の電子文書に対して、先に読み取られた紙文書の画像を追加して保存してもよく、特に限定されるものではない。
【０１３２】
この再利用可能な電子文書の更新処理（例３）の制御動作について、図１１の流れ図を参照してより詳細に説明する。
【０１３３】
尚、図１１において、前述した再利用可能な電子文書の更新処理（例２）の制御動作（図８参照）と同様な動作の説明は、説明の便宜上、省略または簡略化して示すものとする。
【０１３４】
図１１に示すように、複合機２の自動原稿送り装置にセットされた紙文書Ａ０１（２頁目の電子文書Ａ０１が印刷出力された紙文書）の後ろに紙文書Ｂ０１（１頁目の電子文書Ｂ０１が印刷出力された紙文書）が追加された２枚の紙文書または、紙文書Ａ０１（３頁目の電子文書Ａ０１が印刷出力された紙文書）の前に紙文書Ｂ０１（１頁目の電子文書Ｂ０１が印刷出力された紙文書）が追加された２枚の紙文書は、自動原稿送り装置により１枚ずつ複合機２の画像読取部２５に順次搬送され、画像読取部２５により各紙文書の画像が順次読み取られる（ステップＳ１１０１）。
【０１３５】
各紙文書の読取画像は、複合機２の識別情報認識機能２３２（画像読取ソフト２３０）により画像解析されて、当該読取画像に含まれる文書ＩＤコードが抽出される（ステップＳ１１０２）。
【０１３６】
ステップＳ１１０２において、読取画像から文書ＩＤコードが抽出されなかった場合は（ステップＳ１１０３でＮＯ）、複合機２の文書登録更新機能２３３（画像読取ソフト２３０）により当該読取画像が再利用可能な電子文書として新たに追加保存する対象画像であると認識されるとともに、当該読取画像と、当該読取画像の紙文書が自動原稿送り装置にセットされた全紙文書のうちの何頁目で読み取られたかを示す読取頁ＩＤとが記憶される（ステップＳ１１０６）。
【０１３７】
ステップＳ１１０２において、読取画像から文書ＩＤコードが抽出された場合は（ステップＳ１１０３でＹＥＳ）、抽出された文書ＩＤコードが示す文書ＩＤ及び頁ＩＤに基づき、その文書ＩＤが再利用可能な電子文書として保存されている電子文書の文書ＩＤであるか否かの問い合わせが文書登録更新機能２３３によりプリントサーバ３に対して行われ、再利用可能な電子文書として保存されている電子文書の文書ＩＤである場合は（ステップＳ１１０４でＹＥＳ）、当該文書ＩＤが更新対象の電子文書の文書ＩＤとして認識され、当該文書ＩＤ及び頁ＩＤが記憶される（ステップＳ１１０５）。
【０１３８】
ステップＳ１１０４において、読取画像の文書ＩＤが再利用可能な電子文書として保存されている電子文書の文書ＩＤでない場合は（ステップＳ１１０４でＮＯ）、前述の読取画像から文書ＩＤコードが抽出されなかった場合と同様に、当該読取画像が再利用可能な電子文書として新たに追加保存する画像であると認識されるとともに、当該読取画像の文書ＩＤと、当該読取画像の紙文書の読取頁ＩＤとが記憶される（ステップＳ１１０６）。  自動原稿送り装置にセットされた紙文書Ａ０１及び紙文書Ｂ０１に対して前述のステップＳ１１０１乃至ステップＳ１１０６の処理が繰り返し行なわれ、全ての紙文書の画像が読み取られると（ステップＳ１１０７でＹＥＳ）、追加保存対象の読取画像を更新対象の電子文書の何頁目に追加するかを示す情報（追加頁ＩＤ）が生成され、生成された追加頁ＩＤと、更新対象の電子文書の文書ＩＤ（この場合は、Ａ０１）と、追加保存する対象の読取画像の文書ＩＤ（この場合は、Ｂ０１）及びその頁ＩＤとが複合機２の文書登録更新機能２３３（画像読取ソフト２３０）によりプリントサーバ３へ送信され、当該読取画像の文書ＩＤと頁ＩＤから特定される電子文書Ｂ０１を更新対象の文書ＩＤの電子文書に対して追加頁ＩＤに示される頁に追加するように要求される。
【０１３９】
尚、追加頁ＩＤには、紙文書Ｂ０１の頁ＩＤに読取頁ＩＤを加算し、更に１を減算した値に対応する情報が設定される。
【０１４０】
再利用可能な電子文書の更新要求、更新対象の文書ＩＤ、追加する読取画像または当該読取画像の文書ＩＤ、頁ＩＤ及びその追加頁ＩＤの各情報は、ネットワーク４を介して複合機２からプリントサーバ２へ送信され、プリントサーバ２の印刷文書管理機能３３４（印刷文書管理ソフト３３０）により更新対象の文書ＩＤの電子文書に対して追加する読取画像または当該読取画像に対応する電子文書（この場合は、１頁目の電子文書Ｂ０１）を追加頁ＩＤで示される頁の電子文書として追加保存して管理される。
【０１４１】
印刷文書管理機能３３４による再利用可能な電子文書の更新動作は、具体的には、図１２（ａ）に示すように、複合機２から送信された更新対象の文書ＩＤ（この場合は、Ａ０１）に基づき印刷文書管理表３４０を参照して特定される当該文書ＩＤと対応付けされた格納場所（この場合は、Ｄ：ＡＢＣ００１）から電子文書３５３（この場合は、文書ＩＤがＡ０１の電子文書Ａ０１）を読み出した後、図１２（ｂ）に示すように、読み出した電子文書３５３に対して追加保存する読取画像に対応する電子文書を当該読取画像の文書ＩＤ及び頁ＩＤに基づき読み出し、読み出した電子文書３５９（この場合は、１頁目の電子文書Ｂ０１）を追加頁ＩＤ（この場合は、３頁目）で示される頁の電子データとして追加して図１２（ｃ）に示すような電子文書３６０を生成し、生成した電子文書３６０を図１２（ｄ）に示すように、元の格納場所（この場合は、Ｄ：ＡＢＣ００１）へ保存して印刷文書管理表３４０により管理する。
【０１４２】
次に、前述の図１０で示した、再利用可能な電子文書の更新処理（例３）とは他の処理について、図１３を参照して説明する。
【０１４３】
図１３は、再利用可能な電子文書の更新処理（例４）の流れの一例を示す概念図である。
【０１４４】
なお、図１３（ａ）及び図１３（ｂ）は、再利用可能な電子文書としてプリントサーバ３に保存された電子文書Ｃ０１（例えばＡ４の用紙サイズに対応した電子文書）に対して、紙文書（見積書）から読み取った画像を指定された頁の電子文書Ｃ０１に追加して新しい頁の電子文書を生成し、その頁の電子文書Ｃ０１として保存する場合の一例を示したものであり、図１３（ｃ）及び図１３（ｄ）は、再利用可能な電子文書としてプリントサーバ３に保存された電子文書Ｃ０１及び電子文書Ｄ０１に対して、電子文書Ｄ０１が印刷出力された紙文書Ｄ０１から読み取った画像を指定された頁の電子文書Ｃ０１に追加して新しい頁の電子文書を生成し、その頁の電子文書Ｃ０１として保存する場合の一例を示したものである。
【０１４５】
図１３（ａ）に示すように、１頁目の電子文書Ｃ０１が印刷出力された紙文書Ｃ０１と紙文書（見積書）とを複合機２の図示せぬプラテン上に重ならないように横に並べて置き、複合機２のユーザＩ／Ｆ２１の表示画面（図示せぬ）に表示されたメニュー選択画面でスキャン用紙サイズの指定（この場合は、Ａ３の用紙サイズを指定）及び再利用スキャンモードを選択後、複合機２に配置された開始ボタンを押下することで、保存された電子文書Ｃ０１の更新処理が開始される。
【０１４６】
尚、前述したように、１頁目の電子文書Ｃ０１が印刷出力された紙文書Ｃ０１には、文書ＩＤ（例えばＣ０１）と頁ＩＤ（例えば００１）を示す文書ＩＤコードが付与され、紙文書（計画書）には、文書ＩＤコードが付与されていない。
【０１４７】
プラテン上に置かれた紙文書Ｃ０１と紙文書（計画書）の各画像は、複合機２の画像読取部２５で読み取られ、その読取画像のうちの紙文書Ｃ０１から読み取られた画像に含まれる文書ＩＤコードの文書ＩＤ及び頁ＩＤに基づき再利用可能な電子文書としてプリントサーバ３に保存された電子文書Ｃ０１に対して、紙文書（計画書）から読み取った画像を頁ＩＤが示す頁の電子文書Ｃ０１に追加した新しい頁の電子文書を生成し、その頁の電子文書Ｃ０１として保存する。
【０１４８】
本例の場合は、用紙サイズが共にＡ４サイズの紙文書（計画書）と紙文書Ｃ０１（１頁目の電子文書Ｃ０１が印刷出力された紙文書）とがプラテン上に並べて置かれ、再利用スキャンモードが選択指示されたので、図１３（ｂ）に示すように、再利用可能な電子文書Ｃ０１の１頁目の電子文書に対して紙文書（計画書）から読み取られた画像が付加された電子文書（用紙サイズがＡ３サイズ）が生成され、この生成された電子文書が電子文書Ｃ０１の１頁目の電子文書としてプリントサーバ３に保存される。
【０１４９】
また、図１３（ｃ）に示すように、２頁目の電子文書Ｃ０１が印刷出力された紙文書Ｃ０１と、１頁目の電子文書Ｄ０１が印刷出力された紙文書Ｄ０１とを複合機２の図示せぬプラテン上に並べて置き、複合機２のユーザＩ／Ｆ２１の表示画面（図示せぬ）に表示されたメニュー選択画面でスキャン用紙サイズの指定（この場合は、Ａ３の用紙サイズを指定）及び再利用スキャンモードを選択後、開始ボタンを押下することで、保存された電子文書Ｃ０１の更新処理が開始される。
【０１５０】
尚、２頁目の電子文書Ｃ０１が印刷出力された紙文書Ｃ０１には、文書ＩＤ（例えばＣ０１）と頁ＩＤ（例えば００２）を示す文書ＩＤコードが付与され、１頁目の電子文書Ｄ０１が印刷出力された紙文書Ｄ０１には、文書ＩＤ（例えばＤ０１）と頁ＩＤ（例えば００１）を示す文書ＩＤコードが付与されている。
【０１５１】
プラテン上に並べて置かれた紙文書Ｃ０１と紙文書Ｄ０１の各画像は、複合機２の画像読取部２５で読み取られ、その読取画像のうちの紙文書Ｃ０１から読み取られた画像に含まれる文書ＩＤコードの文書ＩＤ及び頁ＩＤに基づき再利用可能な電子文書としてプリントサーバ３に保存された紙文書Ｃ０１の電子文書Ｃ０１（この場合は、２頁目の電子文書Ｃ０１）に対して、紙文書Ｄ０１の画像に対応する電子文書（この場合は、１頁目の電子文書Ｄ０１）を追加した新しい頁の電子文書を生成し、その頁の電子文書Ｃ０１として保存する。
【０１５２】
本例の場合は、用紙サイズが共にＡ４サイズの紙文書Ｃ０１（２頁目の電子文書Ｃ０１が印刷出力された紙文書）と紙文書Ｄ０１（１頁目の電子文書Ｄ０１が印刷出力された紙文書）とがプラテン上に並べて置かれ、再利用スキャンモードが選択指示されたので、図１３（ｄ）に示すように、再利用可能な電子文書Ｃ０１の２頁目の電子文書に紙文書Ｄ０１から読み取られた読取画像に対応する電子文書（この場合は、１頁目の電子文書Ｄ０１）が付加された電子文書（用紙サイズがＡ３サイズ）が生成され、この生成された電子文書が電子文書Ｃ０１の２頁目の電子文書としてプリントサーバ３に保存される。
【０１５３】
この再利用可能な電子文書の更新処理（例４）の制御動作について、図１４の流れ図を参照してより詳細に説明する。
【０１５４】
尚、図１４において、前述した再利用可能な電子文書の更新処理（例３）の制御動作（図１１参照）と同様な動作の説明は、説明の便宜上、省略または簡略化して示すものとする。
【０１５５】
図１４に示すように、複合機２のプラテン上に並べて置かれた紙文書Ｃ０１（１頁目の電子文書Ｃ０１が印刷出力された紙文書）と紙文書（見積書）または、紙文書Ｃ０１（２頁目の電子文書Ｃ０１が印刷出力された紙文書）と紙文書Ｄ０１（１頁目の電子文書Ｄ０１が印刷出力された紙文書）は、操作者により指定されたスキャン用紙サイズ（この場合は、Ａ３サイズ）に基づき画像読取部２５により走査され、それらの画像が読み取られる（ステップＳ１４０１、ステップＳ１４０２）。
【０１５６】
尚、紙文書Ｃ０１、紙文書（見積書）及び紙文書Ｄ０１の各用紙サイズを例えばＡ４サイズとし、プラテン上に並べて置かれた紙文書Ｃ０１及び紙文書（見積書）または紙文書Ｃ０１及び紙文書Ｄ０１から読み取られた画像の用紙サイズをＡ３サイズとする。
【０１５７】
複合機２のプラテン上に紙文書Ｃ０１と紙文書（見積書）とが置かれている場合は、紙文書Ｃ０１及び紙文書（見積書）から読み取られた読取画像は、複合機２の識別情報認識機能２３２（画像読取ソフト２３０）により画像解析されて、当該読取画像のうちの紙文書Ｃ０１から読み取られた画像に含まれる文書ＩＤコードが抽出され、その文書ＩＤが検出される。
【０１５８】
また、複合機２のプラテン上に紙文書Ｃ０１と紙文書Ｄ０１とが置かれている場合は、紙文書Ｃ０１及び紙文書Ｄ０１から読み取られた読取画像は、複合機２の識別情報認識機能２３２（画像読取ソフト２３０）により画像解析されて、当該読取画像のうちの紙文書Ｃ０１から読み取られた画像に含まれる文書ＩＤコードが抽出され、その文書ＩＤが検出される（ステップＳ１４０３）。
【０１５９】
具体的には、Ａ３の用紙サイズに対応する読取画像のうちの左半分（この場合は、Ａ４サイズ）の読取画像（この場合は、紙文書Ｃ０１の読取画像）を最初に画像解析し、その読取画像に含まれる文書ＩＤコードを抽出し、その文書ＩＤを検出する。
【０１６０】
ステップＳ１４０３において、文書ＩＤコードが抽出されなかった場合は（ステップＳ１４０３でＮＯ）、本処理動作を終了する。
【０１６１】
ステップＳ１４０３において、文書ＩＤコードが抽出された場合は（ステップＳ１４０４でＹＥＳ）、抽出された文書ＩＤコードが示す文書ＩＤに基づき、その文書ＩＤが再利用可能な電子文書として保存されている電子文書の文書ＩＤであるか否かの問い合わせが文書登録更新機能２３３によりプリントサーバ３に対して行われ、再利用可能な電子文書として保存されている電子文書の文書ＩＤである場合は（ステップＳ１４０５でＹＥＳ）、当該文書ＩＤが更新対象の電子文書の文書ＩＤと認識され、その電子文書から特定される用紙サイズが取得されて、当該読取画像の文書ＩＤ及び頁ＩＤが記憶される（ステップＳ１４０６、ステップＳ１４０７）。
【０１６２】
ステップＳ１４０５において、読取画像の文書ＩＤが再利用可能な電子文書として保存されている電子文書の文書ＩＤでない場合は（ステップＳ１４０５でＮＯ）、本処理動作を終了する。
【０１６３】
スキャン用紙サイズ（この場合は、Ａ３サイズ）と更新対象の電子文書の用紙サイズ（この場合は、Ａ４サイズ）とが複合機２の文書登録更新機能により比較され、双方の用紙サイズが同じである場合は（ステップＳ１４０８でＹＥＳ）、本処理動作を終了し、同じでない場合（ステップＳ１４０８でＮＯ）は、紙文書Ｃ０１及び紙文書（見積書）または紙文書Ｃ０１及び紙文書Ｄ０１から読み取られた読取画像から更新対象の電子文書に追加する画像が抽出され、抽出画像が画像解析されて、当該抽出画像に含まれる文書ＩＤコードが抽出され、その文書ＩＤが検出される（ステップＳ１４０９、ステップＳ１４１０）。
【０１６４】
具体的には、紙文書Ｃ０１及び紙文書（見積書）または紙文書Ｃ０１及び紙文書Ｄ０１から読み取られた読取画像から左半分の読取画像（この場合は、紙文書Ｃ０１の読取画像）を除く紙文書（見積書）または紙文書Ｄ０１から読み取られた画像（以下、「抽出画像」という。）を抽出し、その抽出画像に含まれる文書ＩＤコードを抽出後、その文書ＩＤコードが示す文書ＩＤを検出する。
【０１６５】
ステップＳ１４０９において、文書ＩＤコードが抽出されなかった場合は（ステップＳ１４１１でＮＯ）、紙文書Ｃ０１の文書ＩＤ及び頁ＩＤと、抽出画像とが複合機２の文書登録更新機能２３３によりプリントサーバ３へ送信され、プリントサーバ３の印刷文書管理機能３３４が抽出画像を紙文書Ｃ０１の文書ＩＤ及び頁ＩＤから特定される電子文書Ｃ０１に付加して新しい頁の画像を生成し、頁ＩＤが示す頁の電子文書Ｃ０１（この場合は、１頁目の電子文書Ｃ０１）として電子文書Ｃ０１に追加保存して管理される（ステップＳ１４１２）。
【０１６６】
ステップＳ１４０９において、文書ＩＤコードが抽出された場合は（ステップＳ１４１１でＹＥＳ）、抽出画像の文書ＩＤコードが示す文書ＩＤ及び頁ＩＤと、紙文書Ｃ０１の文書ＩＤ及び頁ＩＤとが複合機２の文書登録更新機能２３３によりプリントサーバ３へ送信され、プリントサーバ３の印刷文書管理機能３３４が抽出画像の文書ＩＤ及び頁ＩＤに対応する電子文書（この場合は、１頁目の電子文書Ｄ０１）を紙文書Ｃ０１の文書ＩＤ及び頁ＩＤから特定される電子文書Ｃ０１に付加して新しい頁の画像を生成し、頁ＩＤが示す頁の電子文書Ｃ０１（この場合は、１頁目の電子文書Ｃ０１）として電子文書Ｃ０１に追加保存して管理される（ステップＳ１４１３）。
【０１６７】
印刷文書管理機能３３４による再利用可能な電子文書の更新動作は、具体的には、複合機２のプラテン上に紙文書Ｃ０１（１頁目の電子文書Ｃ０１が印刷出力された紙文書）と紙文書（見積書）が並べて置かれた場合は、図１５（ａ）に示すように、複合機２から送信された更新対象の文書ＩＤ（この場合は、Ｃ０１）に基づき印刷文書管理表３４０を参照して特定される当該文書ＩＤと対応付けされた格納場所（この場合は、Ｄ：ＣＤＥ００１）から電子文書３６０（この場合は、文書ＩＤがＣ０１の電子文書Ｃ０１）を読み出した後、図１５（ｂ）に示すように、更新対象の頁の電子文書（この場合は、１頁目の電子文書Ｃ０１）に抽出画像（この場合は、紙文書（見積書）から読み取った読取画像）を付加した電子文書３６２を生成し、生成した電子文書３６２を図１２（ｃ）に示すように、更新対象の頁の新たな電子文書Ｃ０１（この場合は、１頁目の電子文書Ｃ０１）とし、図１５（ｄ）に示すように、元の格納場所（この場合は、Ｄ：ＣＤＥ００１）へ保存して印刷文書管理表３４０により管理する。
【０１６８】
また、複合機２のプラテン上に紙文書Ｃ０１（２頁目の電子文書Ｃ０１が印刷出力された紙文書）と紙文書Ｄ０１（１頁目の電子文書Ｄ０１が印刷出力された紙文書）が並べて置かれた場合は、図１６（ａ）に示すように、複合機２から送信された更新対象の文書ＩＤ（この場合は、Ｃ０１）に基づき印刷文書管理表３４０を参照して特定される当該文書ＩＤと対応付けされた格納場所（この場合は、Ｄ：ＣＤＥ００１）から電子文書３６０（この場合は、文書ＩＤがＣ０１の電子文書Ｃ０１）を読み出した後、図１６（ｂ）に示すように、更新対象の頁の電子文書（この場合は、２頁目の電子文書Ｃ０１）に対して付加する抽出画像に対応する電子文書を当該抽出画像の文書ＩＤ及び頁ＩＤに基づき読み出し、更新対象の頁の電子文書に抽出画像に対応する電子文書（この場合は、１頁目の電子文書Ｄ０１）を付加した電子文書３６２を生成し、生成した電子文書３６２を図１６（ｃ）に示すように、更新対象の頁の新たな電子文書Ｃ０１（この場合は、２頁目の電子文書Ｃ０１）とし、図１６（ｄ）に示すように、元の格納場所（この場合は、Ｄ：ＣＤＥ００１）へ保存して印刷文書管理表３４０により管理する。
【産業上の利用可能性】
【０１６９】
本発明は、文書の種々な利用形態に対応した文書の管理技術に適用可能である。
【図面の簡単な説明】
【０１７０】
【図１】本発明に係わる画像処理装置が適用された画像処理システム１００の構成図
【図２】再利用可能な電子文書として印刷指示された印刷ジョブの処理の流れを示す概念図
【図３】再利用可能な電子文書の更新処理（例１）の流れを示す概念図
【図４】再利用可能な電子文書の更新処理（例１）の制御動作を示す流れ図
【図５】再利用可能な電子文書の更新処理（例１）の更新動作を示す概略図
【図６】再利用可能な電子文書として印刷指示された印刷ジョブの処理の流れを示す概念図
【図７】再利用可能な電子文書の更新処理（例２）の流れを示す概念図
【図８】再利用可能な電子文書の更新処理（例２）の制御動作を示す流れ図
【図９】再利用可能な電子文書の更新処理（例２）の更新動作を示す概略図
【図１０】再利用可能な電子文書の更新処理（例３）の流れを示す概念図
【図１１】再利用可能な電子文書の更新処理（例３）の制御動作を示す流れ図
【図１２】再利用可能な電子文書の更新処理（例３）の更新動作を示す概略図
【図１３】再利用可能な電子文書の更新処理（例４）の流れを示す概念図
【図１４】再利用可能な電子文書の更新処理（例４）の制御動作を示す流れ図
【図１５】再利用可能な電子文書の更新処理（例４）の更新動作を示す概略図
【図１６】再利用可能な電子文書の更新処理（例４）の更新動作を示す概略図
【符号の説明】
【０１７１】
１    クライアントＰＣ
２    複合機
３    プリントサーバ
４    ネットワーク
１０  制御部（ＰＣ）
１１  入力部（ＰＣ）
１２  出力部（ＰＣ）１２
１３  記憶部（ＰＣ）１３
１４  通信制御装置（ＰＣ）
２０  制御部（複合機）
２１  ユーザＩ／Ｆ（インタフェース）
２２  印刷部
２３  記憶部（複合機）
２４  通信制御装置（複合機）
２５  画像読取部
３０  制御部（サーバ）
３１  入力部（サーバ）
３２  出力部（サーバ）
３３  記憶部（サーバ）
３４  通信制御装置（サーバ）
１００  画像処理システム
１３０  プリンタドライバ
１３１  再利用印刷機能
２３０  画像読取ソフト
２３１  画像読取機能
２３２  識別情報認識機能
２３３  文書登録更新機能
３３０  印刷文書管理ソフト
３３１  画像処理機能
３３２  識別情報生成手段
３３３  識別情報付与機能
３３４  印刷文書管理機能
３４０  印刷文書管理表
３４１  文書ＩＤ
３４２  保存場所
３４３、３４４  印刷文書管理情報
３５１  属性情報
３５２、３５３、３５４、３５６、３５８、３５９、３６０、３６２  電子文書
３５５、３５７  読取画像
【図１】
0004962235.tif 000002
【図２】
0004962235.tif 000003
【図３】
0004962235.tif 000004
【図４】
0004962235.tif 000005
【図５】
0004962235.tif 000006
【図６】
0004962235.tif 000007
【図７】
0004962235.tif 000008
【図８】
0004962235.tif 000009
【図９】
0004962235.tif 000010
【図１０】
0004962235.tif 000011
【図１１】
0004962235.tif 000012
【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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