(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報端末と通信可能な通信装置であって、
ネットワーク通信網に接続する通信部と、
前記情報端末から、データ送信の相手先を示す相手先指定データと、前記相手先に送信されるデータの具体的内容を示す原稿データと、を含む送信データと、識別データと、を受信する受信手段と、
前記受信手段により受信した送信データと識別データとを対応付けて蓄積する蓄積手段と、
無線タグから当該無線タグに書き込まれている無線タグデータを読み取る第１無線タグデータ読取手段と、
前記第１無線タグデータ読取手段により読み取られた無線タグデータに、前記識別データが含まれている場合に、当該識別データが対応付けられた送信データを、前記蓄積手段に蓄積されている送信データから抽出する抽出手段と、
前記抽出手段により抽出された送信データの内容を表示する表示手段と、
前記表示手段に表示された送信データの内容に対する編集操作を行うための編集操作手段と、
前記編集操作手段における編集操作に基づいて、前記表示手段に表示された送信データの内容を編集する編集手段と、
前記表示手段により表示された送信データが含む原稿データを、前記表示手段により表示された送信データが含む相手先指定データにより指定される相手先の通信装置へ、前記通信部を介して送信する第１送信手段と、を備えることを特徴とする通信装置。
【請求項２】
請求項１記載の通信装置において、
前記送信手段による送信データの送信に基づいて、当該送信データを送信した送信相手先データと、当該送信データを送信した時期を示す送信日時データと、を含む送信履歴データを記憶する送信履歴記憶手段と、
前記編集手段により前記送信データに対する編集が行われた場合、前記送信データに対する編集が実行されたことを示す編集実行済データを、当該送信データに係る送信履歴データに付加し、前記送信履歴記憶手段に記憶するように制御する送信履歴記憶制御手段と、を備えることを特徴とする通信装置。
【請求項３】
請求項１又は請求項２記載の通信装置において、
前記識別データは、
前記無線タグに関連付けられた個人を特定する個人特定データを含み、
前記抽出手段は、
前記無線タグデータ読取手段により、前記個人特定データを読み取った場合、当該個人特定データが対応付けられている送信データの全てを、前記蓄積手段から抽出することを特徴とする通信装置。
【請求項４】
請求項１乃至請求項３の何れかに記載の通信装置において、
前記表示手段に表示された送信データに対する返送操作を行うための返送操作手段と、
前記返送操作手段により返送操作が行われた場合、前記ネットワーク通信網を介して、当該送信データを前記情報端末へ送り返す返送手段と、を備えることを特徴とする通信装置。
【請求項５】
請求項１乃至請求項４の何れかに記載の通信装置において、
前記送信データの相手先への送信に際し、当該送信データの送信に関する結果を、前記情報端末に通知する通知送信手段と、を備えることを特徴とする通信装置。
【請求項６】
通信装置と、情報端末が通信可能に接続された通信システムであって、
前記通信装置は、
ネットワーク通信網に接続する通信部と、
前記情報端末から、データ送信の相手先を示す相手先指定データと、前記相手先に送信されるデータの具体的内容を示す原稿データと、を含む送信データと、識別データと、を受信する受信手段と、
前記受信手段により受信した送信データと識別データとを対応付けて蓄積する蓄積手段と、
無線タグから当該無線タグに書き込まれている無線タグデータを読み取る第１無線タグデータ読取手段と、
前記第１無線タグデータ読取手段により読み取られた無線タグデータに、前記識別データが含まれている場合に、当該識別データが対応付けられた送信データを、前記蓄積手段に蓄積されている送信データから抽出する抽出手段と、
前記抽出手段により抽出された送信データの内容を表示する表示手段と、
前記表示手段に表示された送信データの内容に対する編集操作を行うための編集操作手段と、
前記編集操作手段における編集操作に基づいて、前記表示手段に表示された送信データの内容を編集する編集手段と、
前記表示手段により表示された送信データが含む原稿データを、前記表示手段により表示された送信データが含む相手先指定データにより指定される相手先の通信装置へ、前記通信部を介して送信する第１送信手段と、を備え、
前記情報端末は、
原稿データが記憶される原稿記憶手段と、
前記原稿記憶手段に記憶された原稿データから、送信データを構成する原稿データを選択する原稿選択手段と、
識別データと、前記原稿選択手段により選択された原稿データと、当該原稿データの送信相手先を示す相手先指定データと、を含む送信データを、ネットワーク通信網を介して、前記通信装置に対して送信する第２送信手段と、を備えることを特徴とする通信システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像データの送信を実行可能な通信装置及び通信システムに関し、特に、画像データの送信時における送信ミスを防止しうる通信装置及び通信システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ファクシミリ装置において、送信原稿に基づくファクシミリ送信における人為的なミスを防止することを目的とした種々の発明がなされている。このような発明の一つとして、例えば、特許文献１記載のコピーファクシミリ複合機に関する発明が知られている。
【特許文献１】特開２００６−２４６２８４号公報
【０００３】
特許文献１記載のコピーファクシミリ複合機では、送信原稿に基づく画像データをファクシミリ送信する際に、当該コピーファクシミリ複合機に外部接続されたパーソナルコンピュータのディスプレイ上に、当該画像データを表示する。これにより、当該コピーファクシミリ複合機では、送信データに係る原稿の内容や画質等の設定に関する事前確認を実現している。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、特許文献１記載のコピーファクシミリ複合機においては、ファクシミリ送信に係る原稿の内容、パラメータ設定内容の是非を確認することはできるが、特許文献１の記載から考慮すると、当該確認作業は、作業者が単独で行うものである。そうすると、一人の作業者の判断のみでファクシミリ送信が行われるため、当該コピーファクシミリ複合機では、ファクシミリ送信の送信先の指定ミス等の送信ミスを確実に防止することはできない。
【０００５】
又、特許文献１記載のコピーファクシミリ複合機では、原稿に基づく画像データの読取が行われると、読み取られた画像データが、即座にディスプレイ上に表示される。そして、当該画像データの表示後、送信データは、操作により指定された送信相手先へ送信される。つまり、特許文献１に係る発明によれば、画像内容の確認は可能であるが、送信相手先の指定を確認することはできず、送信先の指定ミスに係る送信ミスを防止することは困難である。
【０００６】
又、ファクシミリ送信される情報には、外部流出が大きな問題となる重要な情報が含まれる場合がある。このような重要な情報の誤った送信先への送信ミスは、厳に排除する必要がある。この為、現在では、ファクシミリ送信する際に、複数人の作業者が送信データの確認を行い、所望の相手先に対して、確実にファクシミリ送信するような送信態様が採用されている。
【０００７】
しかし、特許文献１記載のコピーファクシミリ複合機において、当該画像データ等は、原稿からの画像データの読取直後にのみ、ディスプレイ上に表示するように構成されている。従って、ディスプレイの表示内容に基づいて、複数人の作業者により送信データのチェックを行なう場合、複数人の作業者が同時に同一のディスプレイに接している必要がある。そうすると、複数人の作業者に過度の時間的制約を課してしまい、作業者の作業効率の低下を招くという問題点が生じてしまう。
【０００８】
本発明は、前記従来における問題点を解消するためになされたものであり、画像データの送信を実行可能な通信装置及び通信システムに関し、特に、画像データの送信ミスを防止すると共に、作業者の作業効率を向上し得る通信装置及び通信システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
前記課題を解決するために成された請求項１に係る通信装置は、情報端末と通信可能な通信装置であって、ネットワーク通信網に接続する通信部と、前記情報端末から、データ送信の相手先を示す相手先指定データと、前記相手先に送信されるデータの具体的内容を示す原稿データと、を含む送信データと、識別データと、を受信する受信手段と、前記受信手段により受信した送信データと識別データとを対応付けて蓄積する蓄積手段と、無線タグから当該無線タグに書き込まれている無線タグデータを読み取る第１無線タグデータ読取手段と、前記第１無線タグデータ読取手段により読み取られた無線タグデータに、前記識別データが含まれている場合に、当該識別データが対応付けられた送信データを、前記蓄積手段に蓄積されている送信データから抽出する抽出手段と、前記抽出手段により抽出された送信データの内容を表示する表示手段と、前記表示手段に表示された送信データの内容に対する編集操作を行うための編集操作手段と、前記編集操作手段における編集操作に基づいて、前記表示手段に表示された送信データの内容を編集する編集手段と、前記表示手段により表示された送信データが含む原稿データを、前記表示手段により表示された送信データが含む相手先指定データにより指定される相手先の通信装置へ、前記通信部を介して送信する第１送信手段と、を備えることを特徴とする。
【００１０】
ここでいう無線タグとは、非接触でデータの読み書きが可能な記録媒体をいい、ＩＣタグ、ＲＦＩＤ（Ｒａｄｉｏ  Ｆｒｅｑｕｅｎｃｙ  Ｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）タグとも称されるものである。
【００１１】
そして、請求項２記載の通信装置は、請求項１記載の通信装置において、前記送信手段による送信データの送信に基づいて、当該送信データを送信した送信相手先データと、当該送信データを送信した時期を示す送信日時データと、を含む送信履歴データを記憶する送信履歴記憶手段と、前記編集手段により前記送信データに対する編集が行われた場合、前記送信データに対する編集が実行されたことを示す編集実行済データを、当該送信データに係る送信履歴データに付加し、前記送信履歴記憶手段に記憶するように制御する送信履歴記憶制御手段と、を備えることを特徴とする。
【００１２】
又、請求項３記載の通信装置は、請求項１又は請求項２記載の通信装置において、前記識別データは、前記無線タグに関連付けられた個人を特定する個人特定データを含み、前記抽出手段は、前記無線タグデータ読取手段により、前記個人特定データを読み取った場合、当該個人特定データが対応付けられている送信データの全てを、前記蓄積手段から抽出することを特徴とする。
【００１３】
そして、請求項４記載の通信装置は、請求項１乃至請求項３の何れかに記載の通信装置において、前記表示手段に表示された送信データに対する返送操作を行うための返送操作手段と、前記返送操作手段により返送操作が行われた場合、前記ネットワーク通信網を介して、当該送信データを前記情報端末へ送り返す返送手段と、を備えることを特徴とする。
【００１４】
又、請求項５記載の通信装置は、請求項１乃至請求項４の何れかに記載の通信装置において、前記送信データの相手先への送信に際し、当該送信データの送信に関する結果を、前記情報端末に通知する通知送信手段と、を備えることを特徴とする。
【００１５】
そして、請求項６記載の通信システムは、通信装置と、情報端末が通信可能に接続された通信システムであって、前記通信装置は、ネットワーク通信網に接続する通信部と、前記情報端末から、データ送信の相手先を示す相手先指定データと、前記相手先に送信されるデータの具体的内容を示す原稿データと、を含む送信データと、識別データと、を受信する受信手段と、前記受信手段により受信した送信データと識別データとを対応付けて蓄積する蓄積手段と、無線タグから当該無線タグに書き込まれている無線タグデータを読み取る第１無線タグデータ読取手段と、前記第１無線タグデータ読取手段により読み取られた無線タグデータに、前記識別データが含まれている場合に、当該識別データが対応付けられた送信データを、前記蓄積手段に蓄積されている送信データから抽出する抽出手段と、前記抽出手段により抽出された送信データの内容を表示する表示手段と、前記表示手段に表示された送信データの内容に対する編集操作を行うための編集操作手段と、前記編集操作手段における編集操作に基づいて、前記表示手段に表示された送信データの内容を編集する編集手段と、前記表示手段により表示された送信データが含む原稿データを、前記表示手段により表示された送信データが含む相手先指定データにより指定される相手先の通信装置へ、前記通信部を介して送信する第１送信手段と、を備え、前記情報端末は、原稿データが記憶される原稿記憶手段と、前記原稿記憶手段に記憶された原稿データから、送信データを構成する原稿データを選択する原稿選択手段と、識別データと、前記原稿選択手段により選択された原稿データと、当該原稿データの送信相手先を示す相手先指定データと、を含む送信データを、ネットワーク通信網を介して、前記通信装置に対して送信する第２送信手段と、を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【００２３】
請求項１記載の通信装置によれば、蓄積手段に蓄積された送信データを前記第１送信手段により相手先へ送信する際には、当該送信データの内容が前記表示手段に表示される。これにより、当該送信データの送信時においても、送信データの内容を確認することができるので、当該送信データの送信ミスを確実に防止し得る。
又、第１送信手段により相手先へ送信される送信データは、前記蓄積手段に蓄積されているので、請求項１記載の通信装置によれば、ユーザの都合の良いタイミングで当該送信データの内容を確認し、相手先に送信することができる。
【００２４】
更に、蓄積手段に蓄積された送信データを確認する際には、第１無線タグデータ読取手段により取得された識別データが対応付けられている送信データが、抽出手段により抽出されるので、蓄積手段に蓄積されている送信データ群から、容易に所望の送信データを発見することができる。即ち、蓄積手段による送信データの蓄積があった場合でも、所望の送信データの内容を容易に確認することができる。
【００２５】
そして、送信データを作成し、前記蓄積手段に蓄積した者と、前記表示手段による確認を行う者を相違させた場合には、当該送信データの内容を複数人の別人が確認することになる。これにより、重要度の高い送信データの内容を複数人が確認することになるため、請求項１記載の通信装置によれば、重要度の高い送信データの送信ミスを確実に防止することができる。
【００２６】
又、当該通信装置によれば、編集操作手段における編集操作を行うことで、編集手段により、前記表示手段に表示された送信データの内容に対する編集を行うことができる。即ち、表示手段における表示により送信データの内容を確認した結果、当該送信データの内容に誤りがあった場合であっても、前記編集操作手段、編集手段により、当該送信データの内容に存在する誤りを訂正することができる。具体的には、送信データにおける原稿データに関する誤りや、相手先指定データの内容に関する誤りを当該通信装置において訂正することができるので、送信作業を効率よく実行することができる。
更に、当該通信装置によれば、ネットワーク通信網を介して、接続された情報端末から送信された送信データが、前記蓄積手段に蓄積される。これにより、情報端末のユーザは、送信データを蓄積手段に蓄積させておくことができる。そして、蓄積手段に蓄積された送信データは、表示手段により、その内容を確認することができる。即ち、情報端末から当該通信装置に送信する際と、前記表示手段による表示の際の２回にわたって、当該送信データの内容を確認することができるので、送信データの送信ミスをより厳密に防止することができる。又、情報端末から通信装置に送信データを送信する作業者と、表示手段の表示に基づいて、蓄積手段に蓄積された送信データの内容を確認する作業者とを異ならせることで、当該通信装置は、送信データの内容を確実に複数人に確認させることができる。
【００２７】
請求項２記載の通信装置によれば、前記編集手段によって送信データの内容に関する編集が行われた場合には、送信履歴記憶制御手段により、編集実行済データが、当該送信データに係る送信履歴データに付加して送信履歴記憶手段に記憶される。これにより、送信履歴記憶手段の記憶内容を確認する際に、編集実行済データの有無に基づいて、送信データの内容に関する編集の有無を確認することができる。
又、編集手段による編集は、基本的に送信データの内容に誤りがあった場合に行われる。従って、編集実行済データの有無を確認することで、送信データの内容に誤りがあったか否かをも確認することができ、送信データの送信作業に関する作業管理を行うことができる。
【００２８】
請求項３記載の通信装置によれば、前記無線タグデータ読取手段により、前記個人特定データを読み取った場合、当該個人特定データが対応付けられている送信データの全てを、前記蓄積手段から抽出する。これにより、個人特定データが示す個人が関連する送信データの全てが蓄積手段から抽出されるので、蓄積手段に蓄積されている送信データ群から、所望の送信データを容易に特定することができ、作業効率を高めることができる。
【００３０】
請求項４記載の通信装置によれば、前記返送操作手段により返送操作が行われた場合には、前記返送手段により、前記ネットワーク通信網を介して、当該送信データは前記情報端末へ送り返される。これにより、通信装置において内容に誤りが発見された送信データが情報端末に送り返されるので、当該送信データの送信ミスを未然に防止できる。又、情報端末において、ユーザは返送された当該送信データの内容を確認することで、当該送信データに存在する誤りを特定することができる。
【００３１】
請求項５記載の通信装置によれば、通知送信手段により、送信データの相手先への送信に際し、当該送信データの送信に関する結果を情報端末に通知することができる。これにより、情報端末から送信データを送信したユーザは、当該情報端末において、通信装置による送信の結果を把握できるので、送信結果に応じて適切な対応を迅速に取ることができる。
【００３６】
請求項６記載の通信システムによれば、情報端末において、原稿選択手段により、前記原稿記憶手段に記憶された原稿データから、送信データを構成する原稿データを選択することができる。そして、第２送信手段により、識別データと、原稿選択手段により選択された原稿データと、相手先指定データと、を含む送信データを、ネットワーク通信網を介して、前記通信端末に対して送信することができる。
これにより、当該通信システムによれば、情報端末からネットワーク通信網を介して、通信端末に送信される送信データについての送信ミスを防止すると共に、送信データの送信に対する適切且つ迅速な対応をとることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３８】
以下、本発明に係る通信装置を、ファクシミリ装置に具体化すると共に、本発明に係る通信システムを、当該ファクシミリ装置を用いた通信システムに具現化した実施形態について、図面を参照しつつ詳細に説明する。図１は、本実施形態に係る通信システムの概要及びファクシミリ装置１の使用概要に関する説明図である。
【００３９】
図１に示すように、本実施形態に係るファクシミリ装置１は、ネットワーク通信網Ｎを介して、情報端末２００、メールサーバ３００と接続され、通信システム１００を構成する。当該ファクシミリ装置１は、自装置で読み取った原稿データを送信データとして、ファクシミリ送信するだけでなく、情報端末２００から送信された送信データに基づくファクシミリ送信を行う際にも用いられる。
尚、メールサーバ３００については、既に公知の装置であるため、詳細な説明は省略する。
【００４０】
ここで、本実施形態に係る通信システム１００において、送信データに基づくファクシミリ送信を行う際の作業の概略について、図１を参照しつつ説明する。
先ず、送信依頼者は、情報端末２００で作成した原稿データや既に作成済みの原稿データを、送信相手先を示す相手先指定データ（例えば、ファクシミリ番号データ）等と共に、送信データとしてファクシミリ装置１に送信する。このようにしてファクシミリ装置１に送られた送信データは、通常、ファクシミリ装置１において、相手先装置６０に対して、そのままファクシミリ送信される。
尚、本実施形態においては、この送信態様を「通常送信」という。そして、この「通常送信」については、既に公知であるため詳細な説明は省略する。
【００４１】
この点、送信データの内容によっては、送信ミスを厳密に排除する必要がある場合がある。これに対し、ファクシミリ装置１、通信システム１００においては、当該送信データをファクシミリ送信する際に、送信作業者による送信データの内容や送信相手先の指定等の確認を受け、送信作業者の確認の結果、送信して良いことが指示された後、送信相手先にファクシミリ送信する送信態様を可能としている。これにより、送信依頼者のみならず、送信作業者によっても、送信データの内容（つまり、原稿データの内容及び送信相手先の指定内容）に関する確認を受けることができるので、当該送信データに基づくファクシミリ送信の送信ミスを排除することができる。
尚、この送信態様においては、ファクシミリ装置１の蓄積送信データ記憶エリア１４１（図４参照）に、当該送信データが一度記憶されることから、「蓄積送信」という。
【００４２】
「蓄積送信」を希望する場合、送信依頼者は、当該送信依頼者を示す識別データを送信データ（原稿データ等）と共に、ファクシミリ装置１に送信する。具体的には、送信依頼者は、自己のＩＤカード６１を用いて、当該識別データを情報端末２００に入力し、送信データと共にファクシミリ装置１へ送信する。
このＩＤカード６１には、自己（即ち、当該送信依頼者個人）を示す識別データ（例えば、ＩＤデータ）が記憶された無線タグ６２が付加されている。従って、送信依頼者は、情報端末２００を構成する無線タグリーダ・ライタ装置２３０により、ＩＤカード６１の無線タグ６２を読み取らせることで自己の識別データを入力する。そして、識別データと共に送信された送信データは、ファクシミリ装置１の蓄積送信データ記憶エリア１４１に、当該識別データと対応付けられつつ格納される。
【００４３】
識別データ、送信データをファクシミリ装置１に送信した後、送信依頼者は、自己のＩＤカード６１を送信作業者に手渡すと共に、当該送信データのファクシミリ送信を依頼する。
ファクシミリ送信の依頼を受けると、送信作業者は、送信依頼者から受け取ったＩＤカード６１を用いて、送信依頼者に係る識別データをファクシミリ装置１に入力する。具体的には、送信作業者は、当該ＩＤカード６１の無線タグ６２を、ファクシミリ装置１の無線タグリーダ１５（図４参照）で読み取らせる。これにより、ファクシミリ装置１は、当該ＩＤカード６１の無線タグ６２に書き込まれている送信依頼者の識別データを取得することができる。
【００４４】
そして、ファクシミリ装置１では、取得した識別データに基づいて、蓄積送信データ記憶エリア１４１に記憶されている送信データから、当該識別データが対応付けられている送信データを特定する。そして、ファクシミリ装置１のＬＣＤ１８には、特定された送信データの内容（原稿データに基づく画像の内容及び相手先指定データに基づく相手先の指定内容）が表示される。
【００４５】
このＬＣＤ１８の表示を視認することにより、送信作業者は、原稿データの内容や、送信相手先の指定ミスの有無等を検査・確認することができる。送信作業者が確認した結果、送信データの内容に誤りがなければ、送信作業者は、当該送信データを指定された相手先装置６０へファクシミリ送信する。
つまり、本実施形態における「蓄積送信」によれば、送信依頼者がファクシミリ装置１に送信データを送信する際の確認とは別に、送信作業者による確認が行われるので、送信データの送信ミスを厳格に防止しうる。尚、送信データの内容に誤りがあった場合については、後に詳細に説明する。
【００４６】
次に、本実施形態に係る情報端末２００について、図１、図２を参照しつつ、より詳細に説明する。情報端末２００は、パーソナルコンピュータ２１０、無線タグリーダ・ライタ装置２３０により構成される（図１、図２参照）。上述したように、この情報端末２００は、送信データの作成や送信データのファクシミリ装置１への送信に用いられる。
【００４７】
パーソナルコンピュータ２１０は、情報端末２００を統括的に制御する。当該パーソナルコンピュータ２１０は、制御部２１１、ＨＤＤ２１５、表示ディスプレイ２１６、操作部２１７、通信制御部２１８を備えている（図２参照）。
【００４８】
制御部２１１は、情報端末２００における制御の中枢を担うものであり、ＣＰＵ２１２、ＲＯＭ２１３、ＲＡＭ２１４を備えている。ＣＰＵ２１２は、パーソナルコンピュータ２１０における制御の中枢を担うものであり、各種制御プログラムを実行する。ＲＯＭ２１３は、情報端末２００の制御上必要な原稿作成処理プログラムや、後述するデータ送信処理プログラム（図７参照）、送信データ修正プログラム（図１２参照）等が記憶された記憶装置である。そして、ＲＡＭ２１４は、制御プログラムの実行に伴い、当該プログラムの演算結果等が一時的に格納される記憶手段である。
【００４９】
ＨＤＤ２１５は、制御部２１１に接続された書換可能な記憶装置である。そして、ＨＤＤ２１５には、制御部２１１による制御プログラムの実行に伴い生成された各種データが格納される。即ち、原稿作成処理プログラムを実行すると、作成された原稿データがＨＤＤ２１５に格納される。
尚、ＨＤＤ２１５に記憶された原稿データは、後述する原稿データ選択処理（Ｓ１０１）において、ファクシミリ送信の対象として選択されると、送信データの一部を構成する。
【００５０】
表示ディスプレイ２１６は、所謂、液晶ディスプレイであり、作成中の文書や、無線タグ６２への書込内容又は無線タグ６２の記憶内容等が表示される。又、本実施形態においては、後述する「送信結果通知」や「再確認要求通知」の文面が表示される。又、ファクシミリ装置１から送信データが返送された場合には、返送されたデータの内容が、表示ディスプレイ２１６に表示される。
【００５１】
操作部２１７は、情報端末２００に対する操作が行われる操作手段である。操作部２１７には、原稿データ作成時に用いられるキーボードやマウス等が含まれる。そして、当該操作部２１７は、ファクシミリ装置１へ送信する原稿データの選択や、ファクシミリ送信の態様（即ち、「通常送信」又は「蓄積送信」）の選択における選択手段として機能する。
【００５２】
通信制御部２１８は、情報端末２００をネットワーク通信網Ｎに接続し、ネットワーク通信網Ｎを介して、ファクシミリ装置１、メールサーバ３００との通信制御を行う。つまり、通信制御部２１８は、送信データ、識別データの情報端末２００からファクシミリ装置１への送信、ファクシミリ装置１から、メールサーバ３００を介して送信される「送信結果通知」、「再確認要求通知」や「返送データ」の受信の際に機能する。
【００５３】
そして、無線タグリーダ・ライタ装置２３０は、無線タグ６２に対するデータの書込み、読出しを行う装置である。つまり、無線タグリーダ・ライタ装置２３０は、「蓄積送信」によるファクシミリ送信を行う際に用いられ、送信依頼者のＩＤカード６１の無線タグ６２から、当該送信依頼者の識別データを読み出す際に用いられる。
又、無線タグリーダ・ライタ装置２３０は、パーソナルコンピュータ２１０の制御部２１１に接続されている。従って、無線タグ６２から読み出された識別データは、制御部２１１へ送信される。これにより、「蓄積送信」を行う際に、無線タグリーダ・ライタ装置２３０で読み出された識別データは、送信データと共にファクシミリ装置１へ送信されうる。
【００５４】
次に、本実施形態に係るファクシミリ装置１の概略構成について、図面を参照しつつ詳細に説明する。図３は、本実施形態に係るファクシミリ装置１の模式的な構成を示す断面図である。図３に示すように、送信作業者により使用されるファクシミリ装置１は、自動原稿送り装置２と、スキャナ部３と、プリンタ部４と、給紙トレイ部５とを有する。
【００５５】
自動原稿送り装置２は、原稿載置部２Ａを備えている。原稿に基づくファクシミリ送信を行う場合、ファクシミリ送信される原稿はこの原稿載置部２Ａに載置される。そして、ユーザによりスタートキー（図示せず）が押下されると、その原稿は１ページずつ送られ、スキャナ部３による画像データの読み取りが行われる。スキャナ部３による読取後、当該原稿は、原稿排出口（図示せず）から排出される。
スキャナ部３は、スキャナ装置２２を備えている。スキャナ装置２２は、自動原稿送り装置２により送られる原稿の画像データを読み取る。
【００５６】
プリンタ部４は、レーザプリンタ３０を有して構成されている。レーザプリンタ３０は、Ｙステーション３１、Ｍステーション３２、Ｃステーション３３、Ｋステーション３４を備えている。Ｙステーション３１には、イエローのトナーが収納されている。同様に、Ｍステーション３２にはマゼンダのトナー、Ｃステーション３３にはシアンのトナー、Ｋステーション３４にはブラックのトナーが収納されている。また、レーザプリンタ３０は、上記各ステーションのトナーを転写ドラム３５に受け渡すための中間転写ベルト３６や、定着用ローラ３７を備えている。そして、レーザプリンタ３０により画像が形成された記録用紙は、排紙スタッカ３９へ排紙される。
【００５７】
給紙トレイ部５は、第１給紙トレイ５１、第２給紙トレイ５２、第３給紙トレイ５３を備えている。そして、第１給紙トレイ５１〜第３給紙トレイ５３には、夫々、検出センサ５４が配設されている。この検出センサ５４は、第１給紙トレイ５１〜第３給紙トレイ５３に収納された記録用紙における無線タグの有無等を検出する。
【００５８】
次に、本実施形態に係るファクシミリ装置１の制御系構成について、図面を参照しつつ詳細に説明する。図４は、ファクシミリ装置１の制御系構成を示すブロック図である。ファクシミリ装置１は、ＣＰＵ１１、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３、フラッシュメモリ１４を備えている。そして、これらは、ネットワーク・コントロール・ユニット（以下、「ＮＣＵ１９」という）等の各種周辺装置と共に、相互にバスライン２５を介して接続されている。
【００５９】
ファクシミリ装置１のＣＰＵ１１は、回線制御を行うＮＣＵ１９を介して送受信される各種信号に従って、バスライン２５により接続された装置各部を制御してファクシミリ動作、即ち、データ通信を実行するものである。ＲＯＭ１２は、このファクシミリ装置１で実行される制御プログラムを格納した書換不能なメモリである。当該ＲＯＭ１２には、後述するファックス送信処理プログラム（図９参照）等の各種制御プログラムが格納されている。
【００６０】
ＲＡＭ１３は、ファクシミリ装置１の各動作の実行時に、各種のデータを一時的に記憶するためのメモリである。当該ＲＡＭ１３は、送信ファクシミリデータ記憶エリア１３１、受信ファクシミリデータ記憶エリア１３２を備えている。
【００６１】
送信ファクシミリデータ記憶エリア１３１は、スキャナ装置２２により読み取られた送信原稿の画像データ等により構成されるファクシミリデータが格納される記憶エリアである。受信ファクシミリデータ記憶エリア１３２は、受信したファクシミリデータが一時的に格納される記憶エリアである。
【００６２】
フラッシュメモリ１４は、書換可能な不揮発性のメモリである。そして、フラッシュメモリ１４には、蓄積送信データ記憶エリア１４１、送信履歴記憶エリア１４２が形成されている。蓄積送信データ記憶エリア１４１は、「蓄積送信」によるファクシミリ送信の場合に、情報端末２００から送信された「送信データ」及び「識別データ」が相互に対応付けて記憶される記憶エリアである。
【００６３】
ここで、「蓄積送信」の場合に、ネットワーク通信網Ｎを介して送信される「送信データ」には、相手先指定データ、原稿データ、結果通知先指定データが含まれている。相手先指定データは、当該ファクシミリ送信の送信相手先を指定するデータであり、具体的には、ファクシミリ送信における相手先装置６０のファクシミリ番号を示すデータである。
【００６４】
そして、原稿データは、情報端末２００から送信される原稿データであり、送信データの主要部を構成する。この原稿データがファクシミリ送信の相手先装置６０に送信されると、当該相手先装置６０では、当該原稿データに基づく画像が記録紙への印刷等により出力される。
【００６５】
結果通知先指定データは、「蓄積送信」によるファクシミリ送信を行う際に、所定の条件の下に通知される「送信結果通知」、「再確認要求通知」等の通知先を指定するデータである。具体的には、「送信依頼者のメールアドレスを示すデータ」が、この結果通知先指定データに該当する。
【００６６】
尚、本実施形態においては、上記結果通知先指定データの具体的内容を「送信依頼者のメールアドレス」としたが、この態様に限定するものではない。即ち、結果通知先指定データは、送信依頼者に対して、「送信結果通知」、「再確認要求通知」を通知する通知先を指定することができれば、種々の態様を採用し得る。例えば、情報端末２００のＩＰアドレスを、結果通知先指定データの具体的内容とすることも可能である。
【００６７】
又、「蓄積送信」の場合に、ネットワーク通信網Ｎを介して、送信される「識別データ」には、「ＩＤデータ」が含まれている。この「ＩＤデータ」には、送信依頼者個人を特定し得るデータである。つまり、情報端末２００において、ＩＤカード６１の無線タグ６２から読み出した「識別データ（ＩＤデータを含む）」は、送信データと共にファクシミリ装置１へ送信され、蓄積送信データ記憶エリア１４１に格納される。
【００６８】
そして、送信履歴記憶エリア１４２は、ファクシミリ送信に係る送信履歴データが記憶される記憶エリアである。送信履歴データは、送信データ（即ち、ファクシミリ送信）毎に生成され、送信履歴記憶エリア１４２に記憶される。
送信履歴データは、図５に示すように、登録時刻情報、ＩＤ情報、相手先情報、送信画像データ情報、結果通知先情報、編集情報により構成される。
【００６９】
登録時刻情報は、当該送信データが情報端末２００から送信された時刻を示す情報である。尚、この登録時刻情報が示す時刻は、ファクシミリ装置１が送信データを受信した時刻であっても良い。ＩＤ情報は、送信データとして送信された「識別データ」に基づく情報であり、より具体的には、識別データに含まれるＩＤデータに基づいている。相手先情報は、送信データとして送信された「相手先指定データ」に基づく情報であり、「相手先指定データ」におけるファクシミリ番号及び当該ファクシミリ番号に基づく相手先名称を示す（図５参照）。
【００７０】
そして、結果通知先情報は、送信データとして送信された「結果通知先指定データ」に基づく情報である。従って、本実施形態に係る結果通知先情報の内容は、結果通知先指定データにより指定される「送信依頼者のメールアドレス」となる（図５参照）。
編集情報は、送信データに対し、送信作業者による編集が行われたか否かを示す情報である。従って、編集情報は、後述する送信作業者による送信データの編集（例えば、送信相手先に係るファクシミリ番号の訂正）が行われた場合に、送信履歴記憶エリア１４２に格納される。
【００７１】
又、ファクシミリ装置１は、周辺装置として、ＮＣＵ１９、モデム２０、バッファ２１、無線タグリーダ１５、無線タグライタ１６、スキャナ装置２２、符号化部２３、復号化部２４、レーザプリンタ３０、検出センサ５４、操作パネル１７、ＬＣＤ１８、アンプ２７、通信制御部５５を備えている（図４参照）。尚、これらの周辺装置も、バスライン２５を介して相互に接続されている。
【００７２】
ＮＣＵ１９は、交換機２９に対し回線の接続・切断等の通信制御処理を行う装置である。モデム２０は、ファクシミリデータを変調・復調して伝送すると共に伝送制御用の各種手順信号を送受信する装置である。バッファ２１は、相手側ファクシミリ装置との間で送受信される符号化されたファクシミリデータを含むデータを一時的に格納する記憶手段である。
【００７３】
無線タグリーダ１５は、無線タグに格納されている無線タグデータを読み出す装置であり、送信作業者が所持する「送信依頼者のＩＤカード６１」の無線タグからＩＤデータを読み出す際に用いられる。そして、無線タグライタ１６は、無線タグに対して、無線タグデータを書き込む装置である。
【００７４】
スキャナ装置２２は、上述したように、自動原稿送り装置２の一部を構成し、原稿載置部２Ａからページ単位で送られる原稿を読み取り、ページ単位の画像データを生成する。符号化部２３は、ファクシミリデータの送信に際し、ファクシミリデータを符号化する部分である。そして、復号化部２４は、バッファ２１に記憶された受信データを読み出し、これを復号化する部分である。
【００７５】
レーザプリンタ３０は、上述したように、第１給紙トレイ５１〜第３給紙トレイ５３に格納された記録紙に対して、復号化部２４で復号化された画像データを印刷する装置である。そして、検出センサ５４は、第１給紙トレイ５１〜第３給紙トレイ５３に配設されており、各給紙トレイに格納された記録紙の無線タグを検出するセンサである。
【００７６】
操作パネル１７は、複数の数字キー及びスタートキー等の複数のキーで構成された操作部である。操作パネル１７を構成する各キーの操作が行われると、入力信号がＣＰＵ１１に送信され、入力信号に基づく制御が行われる。ファクシミリ装置１においては、当該操作パネル１７を操作することで、後述する「編集操作」や「返送操作」を行うことができる。従って、操作パネル１７は、本発明における編集操作手段、返送操作手段として機能する。
【００７７】
ＬＣＤ１８は、液晶ディスプレイで構成された表示装置である。当該ＬＣＤ１８には、ＣＰＵ１１による制御に基づいて、ファクシミリ装置１に関する種々の表示が行われる。例えば、ＬＣＤ１８には、操作パネル１７により相手先を指定した場合に、数字キーの入力に基づく相手先番号が表示される。又、ＬＣＤ１８は、タッチパネル形式での入力を受け付けるようにも構成されている。タッチパネル形式での入力を受け付けるか否かは、各モード、装置状態によって表示される画面に応じて切り換えられる。
【００７８】
又、ＬＣＤ１８は、「蓄積送信」によるファクシミリ送信に際し、該当データ一覧表示画面（図１０参照）や送信対象データ内容表示画面（図１１参照）が表示される。この該当データ一覧表示画面、送信対象データ内容表示画面の詳細については、後に図面を参照しつつ詳細に説明する。
そして、アンプ２７には、スピーカ２８が接続され、呼出音などをこのスピーカ２８から出力する。
【００７９】
更に、ファクシミリ装置１は、ＮＣＵ１９、電話回線４１を介して、交換機２９に接続されている。この交換機２９は、電話回線４２を介して、相手先装置６０側の交換機に接続され、更に電話回線を介して相手先装置６０に接続されている。従って、ファクシミリ装置１は、電話回線４１、交換機２９、電話回線４２等を介して、相手先装置６０とのファクシミリデータの送受信を行うことができる。
【００８０】
次に、本実施形態に係るＩＤカード６１の無線タグ６２及びファクシミリ装置１の無線タグリーダ１５、無線タグライタ１６及び情報端末２００の無線タグリーダ・ライタ装置２３０の構成について、図面を参照しつつ詳細に説明する。
先ず、無線タグ６２の構成について説明する。
【００８１】
図６（ａ）に示すように、無線タグ６２は、アンテナ用コイル６２１、共振コンデンサ６２２、整流・平滑回路６２３、変復調回路６２４、ＣＰＵ６２５、ＲＯＭ６２６、ＥＥＰＲＯＭ６２７を備えている。
アンテナ用コイル６２１は、共振コンデンサ６２２と並列に接続されて共振回路を構成し、無線タグリーダ１５又は無線タグライタ１６から送信される所定の高周波数の電力用電波振動を受信して、当該電力用電波信号を整流・平滑回路６２３に供給する。
【００８２】
整流・平滑回路６２３は、動力用電源回路を構成する回路である。そして、整流・平滑回路６２３は、共振回路から送信されてきた電力用電波信号を整流・平滑化して一定電圧の直流電力にしてＣＰＵ６２５等に供給する。
【００８３】
尚、無線タグリーダ１５、無線タグライタ１６、無線タグリーダ・ライタ装置２３０からの送信信号は、電力用電波信号に重畳して送信される。そして、当該送信信号は、変復調回路６２４により復調され、ＣＰＵ６２５に与えられる。
【００８４】
ＣＰＵ６２５は、ＲＯＭ６２６に記憶された動作プログラムに従って動作し、変復調回路６２４からの信号に応じた所定の処理を実行する。即ち、ＣＰＵ６２５は、受信したデータを無線タグデータとしてＥＥＰＲＯＭ６２７に書き込む書込処理や、ＥＥＰＲＯＭ６２７から無線タグデータを読み出し、変復調回路６２４により変調した後、アンテナ用コイル６２１により電波信号として送信する読出処理等を実行する。
【００８５】
次に、本実施形態に係る無線タグリーダ１５、無線タグライタ１６の構成について、図面を参照しつつ詳細に説明する。図６（ｂ）は、無線タグリーダ１５、無線タグライタ１６の構成を示すブロック図である。
尚、無線タグリーダ・ライタ装置２３０は、基本的に、無線タグリーダ１５と無線タグライタ１６を備える装置である。従って、無線タグリーダ・ライタ装置２３０の構成に関する説明は省略する。
【００８６】
図６（ｂ）に示すように、無線タグリーダ１５は、受信アンテナ用コイル１５１と、受信部１５２を備えて構成されている。従って、無線タグリーダ１５は、無線タグ６２から送信された電波信号を受信アンテナ用コイル１５１で受信できる。そして、無線タグリーダ１５は、受信アンテナ用コイル１５１で受信した電波信号を受信部１５２で復調することで、無線タグデータとして弁別する。これにより、無線タグリーダ１５は、無線タグ６２から無線タグデータを読み出すことができる。
【００８７】
一方、無線タグライタ１６は、送信アンテナ用コイル１６１と、送信部１６２を備えて構成されている。従って、無線タグライタ１６は、キャリア信号を送信部１６２で変調して電力用電波信号として送信アンテナ用コイル１６１から送信することができる。更に、無線タグライタ１６は、送信すべき無線タグデータを電力用電波信号に重畳するように送信部１６２で変調して送信アンテナ用コイル１６１から送信できる。これにより、無線タグライタ１６は、無線タグ６２に無線タグデータを書き込むことができる。
【００８８】
次に、本実施形態に係る情報端末２００のデータ送信処理プログラムについて、図面を参照しつつ詳細に説明する。図７は、データ送信処理プログラムのフローチャートである。このデータ送信処理プログラムは、「通常送信」「蓄積送信」のいずれの場合であっても実行されるプログラムである。そして、このデータ送信処理プログラムは、ファクシミリ装置１を経由して、送信データを相手先装置６０へファクシミリ送信する際に実行される。
【００８９】
データ送信処理プログラムの実行が開始されると、先ず、ＣＰＵ２１２は、原稿データ選択処理を実行する（Ｓ１０１）。この原稿データ選択処理（Ｓ１０１）は、情報端末２００に存在する原稿データから、ファクシミリ装置１へ送信する送信データを構成する原稿データを選択する処理である。具体的には、ＣＰＵ２１２は、表示ディスプレイ２１６に、ＲＡＭ２１４やＨＤＤ２１５に格納されている原稿データの一覧等を表示し、操作部２１７における送信依頼者のデータ選択操作に基づいて、送信データとして送信される原稿データを特定する。データ選択操作により、送信データとして送信される原稿データが選択されると、ＣＰＵ２１２は、原稿データ選択処理（Ｓ１０１）を終了し、送信態様選択処理（Ｓ１０２）へ処理を移行する。
【００９０】
尚、この原稿データの一覧表示については、各種の方式が考えられる。例えば、プログラムが実行され、最初に表示される画面において、送信依頼者が所望する原稿データが記憶されている領域（例えば、フォルダ名等）を指定した場合に、当該領域に記憶されている原稿データの名称等を表示する方式を用いることができる。
【００９１】
送信態様選択処理（Ｓ１０２）では、原稿データ選択処理（Ｓ１０１）で選択された原稿データに係るファクシミリ送信の送信態様を「通常送信」、「蓄積送信」の何れかから送信依頼者が選択する処理が行われる。つまり、操作部２１７によるユーザの送信態様選択操作により、「通常送信」又は「蓄積送信」の何れかが選択されると、ＣＰＵ２１２は、ユーザによる選択結果をＲＡＭ２１４に格納し、Ｓ１０３に処理を移行する。この「通常送信」「蓄積送信」の選択は、ユーザがマウス等を操作し、画面上に表示された送信態様を示す選択肢を選択することで行われる。尚、この送信態様の選択は、原稿データ選択処理（Ｓ１０１）の前に実行するように構成することも可能である。
【００９２】
Ｓ１０３に移行すると、ＣＰＵ２１２は、ＲＡＭ２１４を参照し、原稿データ選択処理（Ｓ１０１）で選択された原稿データに係るファクシミリ送信の送信態様が「蓄積送信」であるか否かについての判断を行う。ファクシミリ送信の送信態様が「蓄積送信」である場合（Ｓ１０３：ＹＥＳ）、ＣＰＵ２１２は、無線タグ読取処理（Ｓ１０４）に処理を移行する。一方、ファクシミリ送信の送信態様が「通常送信」である場合（Ｓ１０３：ＮＯ）、ＣＰＵ２１２は、相手先データ入力処理（Ｓ１０５）に処理を移行する。
【００９３】
Ｓ１０４においては、ＣＰＵ２１２は、無線タグ読取処理を実行する。この無線タグ読取処理（Ｓ１０４）は、「蓄積送信」によるファクシミリ送信に際し、無線タグリーダ・ライタ装置２３０により、送信依頼者のＩＤカード６１の無線タグ６２から、無線タグ６２に格納されている識別データを取得する処理である。具体的には、ＣＰＵ２１２は、表示ディスプレイ２１６に「送信依頼者の識別データ（即ち、ＩＤデータ）の入力を求める旨」の表示を行う。そして、無線タグリーダ・ライタ装置２３０から「送信依頼者の識別データ」を取得すると、ＣＰＵ２１２は、当該識別データをＲＡＭ２１４に格納し、Ｓ１０５に処理を移行する。
【００９４】
Ｓ１０５に移行すると、ＣＰＵ２１２は、相手先データ入力処理を実行する。この相手先データ入力処理（Ｓ１０５）では、ＣＰＵ２１２は、ファクシミリ送信の相手先を示す相手先指定データの入力を受け付ける処理である。具体的には、ＣＰＵ２１２は、送信依頼者による操作部２１７の操作等で、相手先指定データ（例えば、所望の相手先のファクシミリ番号）が入力されると、入力された相手先指定データをＲＡＭ２１４に格納する。
【００９５】
ここで、この相手先データ入力処理（Ｓ１０５）においては、当該ファクシミリ送信が「蓄積送信」である場合、ＣＰＵ２１２は、結果通知先指定データの入力を要求する。上述したように、結果通知先指定データは、「蓄積送信」に係るファクシミリ送信の送信結果等が通知される情報端末２００を指定するデータであり、本実施形態においては、「送信依頼者のメールアドレス」を示すデータである。送信依頼者による結果通知先指定データの入力が行われると、ＣＰＵ２１２は、入力された結果通知先指定データをＲＡＭ２１４に格納し、Ｓ１０６に処理を移行する。
【００９６】
尚、「通常送信」に係るファクシミリ送信の場合、ＣＰＵ２１２は、送信依頼者によって相手先指定データが入力された時点で、相手先データ入力処理（Ｓ１０５）を終了し、Ｓ１０６に処理を移行する。又、「蓄積送信」に係るファクシミリ送信の場合であっても、相手先指定データの入力があれば、結果通知先指定データを入力せずに、相手先データ入力処理（Ｓ１０５）を終了することも可能である。この点、結果通知先指定データを入力しなかった場合には、ファクシミリ送信自体は実行され得るが、当該ファクシミリ送信に係る送信結果等に関する通知は、送信依頼者に対して行われることはない。
【００９７】
Ｓ１０６に移行すると、ＣＰＵ２１２は、原稿データ選択処理（Ｓ１０１）で選択された原稿データ、相手先データ入力処理（Ｓ１０５）で入力された相手先指定データを含む送信データを、ネットワーク通信網Ｎを介して、ファクシミリ装置１へと送信する。
【００９８】
ここで、当該ファクシミリ送信の送信態様が「蓄積送信」である場合には、相手先データ入力処理（Ｓ１０５）で入力された結果通知先指定データも、送信データに含まれて送信される。又、この場合には、無線タグ読取処理（Ｓ１０４）で入力された識別データも、当該送信データと共に、ネットワーク通信網Ｎを介して、ファクシミリ装置１に送信される。ファクシミリ送信の対象である送信データ等をファクシミリ装置１に送信した後、ＣＰＵ２１２は、データ送信処理プログラムを終了する。
【００９９】
つまり、「蓄積送信」の場合には、図８に示すように、「送信画像データ（００１）」という原稿データと、「○○株式会社（ファクシミリ番号：１１１１１１１）」という相手先指定データと、「AAA@xxx.co.jp」という結果通知先指定データと、を含む送信データが、ネットワーク通信網Ｎを介してファクシミリ装置１に送信される。そして、この時、送信依頼者を示すＩＤデータ「Ａ００１」を含む識別データが、当該送信データと共に、ネットワーク通信網Ｎを介してファクシミリ装置１に送信される。
【０１００】
尚、無線タグ読取処理（Ｓ１０４）、相手先データ入力処理（Ｓ１０５）の処理の順番は必ずしも上記順番である必要はない。即ち、先に「相手先データ入力処理」を行い、その後、「無線タグ読取処理」を実行しても良い。又、無線タグ読取処理により、識別データが入力されたことを条件として、当該送信データの送信態様が「蓄積送信」であると判断するように構成することも可能である。この場合、送信データの内容（即ち、識別データの有無）により、自動的に送信態様が選択されるので、上記送信態様選択処理（Ｓ１０２）を省略し得る。
【０１０１】
情報端末２００から送信された送信データ等を受信すると、ファクシミリ装置１では、当該送信データに係るファクシミリ送信の送信態様に応じて、異なる処理を行う。具体的に説明すると、当該ファクシミリ送信が「通常送信」である場合には、ファクシミリ装置１のＣＰＵ１１は、受信した送信データに係る相手先指定データに基づいて、相手先装置６０に対して発呼を行う。そして、相手先装置６０との間の回線が接続されると、ＣＰＵ１１は、受信した送信データに係る原稿データに基づくファクシミリ送信を行う。
【０１０２】
一方、当該ファクシミリ送信が「蓄積送信」である場合には、ＣＰＵ１１は、受信した送信データ及び識別データを相互に対応付けて、蓄積送信データ記憶エリア１４１に格納する。即ち、ＣＰＵ１１は、送信データを構成する原稿データ、相手先指定データ、結果通知先指定データ及び識別データに含まれるＩＤデータを、蓄積送信データ記憶エリア１４１に格納する。そして、この場合には、ＣＰＵ１１は、即座に相手先装置６０に対するファクシミリ送信を開始することはなく、送信作業者による送信作業が行われるまで、ファクシミリ送信を待機することになる。
【０１０３】
次に、ファクシミリ装置１で実行されるファックス送信処理プログラムについて、図面を参照しつつ詳細に説明する。図９は、ファックス送信処理プログラムのフローチャートである。このファックス送信処理プログラムは、当該送信作業者が「蓄積送信」による送信データのファクシミリ送信を行う際に実行されるプログラムである。
尚、ファックス送信処理プログラムの説明に際し、送信依頼者は、既に、「蓄積送信」に係る送信データ及び識別データをファクシミリ装置１に送信済みであるものとする。又、送信依頼者は、既に、当該送信依頼者のＩＤカード６１を送信作業者に手渡しているものとする。
【０１０４】
ファックス送信処理プログラムの実行を開始すると、ＣＰＵ１１は、無線タグ読取処理（Ｓ１）を実行する。具体的には、ＣＰＵ１１は、「識別データの入力を要求する旨」を、ＬＣＤ１８に表示する。従って、この表示に応じて、送信作業者は、送信依頼者のＩＤカード６１の無線タグ６２に格納されている識別データを、無線タグリーダ１５で読み取らせる。
ＩＤカード６１の無線タグ６２から識別データを取得すると、ＣＰＵ１１は、取得した識別データをＲＡＭ１３に格納した後、蓄積送信データ検索処理（Ｓ２）に処理を移行する。
【０１０５】
蓄積送信データ検索処理（Ｓ２）に移行すると、ＣＰＵ１１は、蓄積送信データ記憶エリア１４１の記憶内容を参照し、無線タグ読取処理（Ｓ１）で取得した識別データと一致する識別データが対応付けられた送信データ（以下、該当データという）を検索する。そして、ＣＰＵ１１は、蓄積送信データ記憶エリア１４１に存在する全ての「該当データ」を抽出する。蓄積送信データ記憶エリア１４１における検索及び全ての「該当データ」の抽出を終了すると、ＣＰＵ１１は、Ｓ３に処理を移行する。
【０１０６】
Ｓ３に移行すると、ＣＰＵ１１は、蓄積送信データ検索処理（Ｓ２）の検索結果に基づいて、「該当データ」が存在したか否かを判断する。「該当データ」が存在している場合には（Ｓ３：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、該当データ一覧表示処理（Ｓ４）に処理を移行する。一方、「該当データ」が存在していない場合（Ｓ３：ＮＯ）、送信依頼者が依頼した送信データが蓄積送信データ記憶エリア１４１に存在していないため、依頼されたファクシミリ送信を行うことができない。従って、この場合（Ｓ３：ＮＯ）には、ＣＰＵ１１は、そのままファックス送信処理プログラムを終了する。尚、この時、該当データが存在しないことをＬＣＤ１８に表示し、送信作業者に通知してもよい。
【０１０７】
Ｓ４に移行すると、ＣＰＵ１１は、該当データ一覧表示処理（Ｓ４）を実行する。この該当データ一覧表示処理（Ｓ４）では、ＣＰＵ１１は、該当データ一覧表示画面（図１０参照）をＬＣＤ１８に表示する。ＬＣＤ１８に該当データ一覧表示画面を表示した後、ＣＰＵ１１は、送信対象データ選択処理（Ｓ５）に処理を移行する。
【０１０８】
ここで、この該当データ一覧表示画面について、図１０を参照しつつ詳細に説明する。図１０は、該当データ一覧表示画面の一表示例である。
該当データ一覧表示処理（Ｓ４）において、ＬＣＤ１８に表示される該当データ一覧表示画面は、蓄積送信データ検索処理（Ｓ２）により抽出された「該当データ」の全てを、一覧表示した画面である。
【０１０９】
例えば、送信依頼者「Ａ」による「蓄積送信」に係るファクシミリ送信が送信作業者に依頼されると、送信作業者には、送信依頼者「Ａ」のＩＤカード６１が送信作業者に手渡される。そうすると、送信作業者は、ファクシミリ装置１において、送信依頼者「Ａ」に係るファクシミリ送信作業を行う。この場合、送信作業者は、送信依頼者「Ａ」のＩＤカード６１から、送信依頼者「Ａ」を示す識別データ（即ち、ＩＤデータ「Ａ００１」）を、無線タグリーダ１５を介して、ファクシミリ装置１に入力する（Ｓ１）。
【０１１０】
これにより、蓄積送信データ検索処理（Ｓ２）においては、ＣＰＵ１１は、ＩＤデータ「Ａ００１」が対応付けられている送信データを、蓄積送信データ記憶エリア１４１から検索する。したがって、この場合には、ＣＰＵ１１は、蓄積送信データ記憶エリア１４１に格納されている識別データ及び送信データから、ＩＤデータ「Ａ００１」に一致する識別データが対応付けられている全ての送信データ（即ち、ＩＤデータ「Ａ００１」に対する該当データ）を抽出する。
【０１１１】
そして、図１０に示すように、ＣＰＵ１１は、抽出された全ての「該当データ」に係る登録時刻情報、ＩＤ情報、相手先情報、結果通知先情報を、ＬＣＤ１８に一覧表示する。登録時刻情報は、当該送信データが送信された時刻を示す情報である。ＩＤ情報は、当該送信データに対応付けられている識別データ（ＩＤデータ）に基づく情報であり、この場合は「Ａ００１」という情報がＩＤ情報に相当する。相手先情報は、送信データとして送信された「相手先指定データ」に基づく情報（例えば、相手先名称や相手先のファクシミリ番号）である。そして、結果通知先情報は、送信データとして送信された「結果通知先指定データ」に基づく情報（この場合、送信依頼者のメールアドレス「AAA@xxx.co.jp」）である。
【０１１２】
該当データ一覧表示処理（Ｓ４）を終了すると、ＣＰＵ１１は、送信対象データ選択処理（Ｓ５）を実行する。この送信対象データ選択処理（Ｓ５）は、今回の送信作業により所定の相手先に対して送信する送信データを「該当データ」から選択する処理である。従って、ＣＰＵ１１は、操作パネル１７からの操作信号に基づいて、該当データから選択された送信データ（即ち、送信対象データ）を特定する。操作パネル１７における操作により、送信対象データの選択が行われると、ＣＰＵ１１は、Ｓ６に処理を移行する。
【０１１３】
Ｓ６に移行すると、ＣＰＵ１１は、送信対象データの具体的内容を示す送信対象データ内容表示画面をＬＣＤ１８に表示する。送信対象データ内容表示画面をＬＣＤ１８に表示した後、ＣＰＵ１１は、Ｓ７に処理を移行する。
【０１１４】
ここで、Ｓ６でＬＣＤ１８に表示される送信対象データ内容表示画面について、図１１を参照しつつ詳細に説明する。図１１に示すように、この送信対象データ内容表示画面には、送信対象データに係る原稿データの具体的内容及び送信対象データに係る詳細情報が表示される。具体的には、送信対象データ内容表示画面には、送信対象データに該当する送信データを構成する原稿データに基づいて生成された画像データが１頁単位で表示される（図１１における画面中、左側部分参照）。又、送信対象データ内容表示画面には、送信対象データに係る詳細情報として、登録時刻情報、相手先情報、結果通知先情報が表示される（図１１における画面中、右側部分参照）。
【０１１５】
ＬＣＤ１８に送信対象データ内容表示画面を表示することにより、送信作業者は、送信対象データの具体的内容を確認することができる。より具体的には、送信対象データに係る原稿データに基づく画像データが表示されるので、送信作業者は、原稿データの内容が適切であるか等をチェックすることができ、十分な情報管理をすることができる。又、送信対象データに係る詳細情報として、相手先情報、登録時刻情報、結果通知先情報等が表示されるので、送信作業者は、送信依頼者による相手先の設定ミス等を発見することができ、送信データの送信ミスを確実に防止できる。例えば、送信依頼者が入力した相手先指定データに誤りがあった場合であっても、ファクシミリ送信を行う前に当該送信相手先の指定ミスを発見することができるため、送信ミスを確実に防止することができる。
【０１１６】
又、図１１に示すように、この送信対象データ内容表示画面には、複数の選択肢が表示される。本実施形態においては、「編集」「返送」「送信開始」という３種類の選択肢が、送信対象データ内容表示画面に表示される。選択肢「送信開始」は、送信対象データに係る送信データを、相手先指定データに基づく相手先装置６０にファクシミリ送信する際に選択される。従って、選択肢「送信開始」が選択されると、ファクシミリ装置１は、相手先装置６０に対して、当該送信対象データをファクシミリ送信する。
【０１１７】
選択肢「編集」は、送信対象データの内容を送信作業者が編集する際に選択される選択肢である。例えば、送信対象データに係るファクシミリ送信の送信相手先が誤っている場合には、この選択肢「編集」を選択することで、送信作業者は、ファクシミリ送信の送信先を正しい送信先に編集することができる。例えば、ＬＣＤ１８状の詳細情報が表示されている部分を手で押圧した後、選択肢「編集」を選択することで、送信先入力画面に移行し、正しい送信先を入力できるように構成することも可能である。
【０１１８】
選択肢「返送」は、送信対象データに係る送信データを、送信作業者に返送する際に選択される選択肢である。例えば、送信対象データの内容を確認した結果、送信作業者が修正することができない誤りを発見した場合に、選択肢「返送」を選択することで、当該送信データの再確認や修正を送信依頼者に行わせるべく、当該送信データ及び識別データを送信作業者に返送することができる。
【０１１９】
Ｓ７に移行すると、ＣＰＵ１１は、当該送信対象データに対する「返送操作」が行われたか否かについての判断を行う。ここで、「返送操作」とは、選択肢「返送」の選択操作及び当該選択操作に伴い行われる一連の操作をいう。従って、ＣＰＵ１１は、ＬＣＤ１８からの操作信号に基づいて、「返送操作」の有無に関する判断（Ｓ７）を行う。
「返送操作」が行われていない場合（Ｓ７：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、Ｓ８に処理を移行する。一方、「返送操作」が行われた場合（Ｓ７：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、データ返送処理（Ｓ９）に処理を移行する。
【０１２０】
データ返送処理（Ｓ９）に移行すると、ＣＰＵ１１は、当該送信対象データに係る送信データと識別データを送信依頼者に返送すると共に、当該送信依頼者に「送信対象データの内容の再確認を要求する旨」を通知する。本実施形態においては、ＣＰＵ１１は、結果通知先指定データに規定されている送信依頼者のメールアドレスに対して、例えば、「この送信対象データは、修正できない誤りが含まれています。この送信データの内容を確認してください。」という文面の電子メールを送信する。この場合における電子メールは、本発明における「再確認要求通知」に相当する。
そして、当該電子メールには、「返送操作」が行われた送信対象データと識別データが添付ファイルとして添付される。従って、この後、当該送信対象データ及び識別データは、「再確認要求通知」に係る電子メールと共に送信されるので、蓄積送信データ記憶エリア１４１に存在しない状態となる。
【０１２１】
これにより、誤りを有する送信データが添付された「再確認要求通知」に相当する電子メールは、メールサーバ３００を介して、送信依頼者のメールアドレス（つまり、送信依頼者の情報端末２００）へ送信される。「再確認要求通知」に係る電子メールと共に、返送された送信データを取得すると、送信依頼者は、返送された送信データを確認し、誤りを修正することができる。この送信依頼者による送信データの修正は、情報端末２００で実行される送信データ修正処理プログラムに基づいて行われる。当該送信データ修正処理プログラムの詳細については、後述する。
【０１２２】
そして、上述した「再確認要求通知」に係る電子メールを、結果通知先指定データで指定されたメールアドレスへ返送した後、ＣＰＵ１１は、ファックス送信処理プログラムを終了する。従って、この場合には、当該送信対象データは、未だ相手先指定データで指定された相手先装置６０へファクシミリ送信されていない。
【０１２３】
「返送操作」が行われず、Ｓ８に移行すると、ＣＰＵ１１は、「編集操作」が行われたか否かについての判断を行う。ここで、「編集操作」とは、選択肢「編集」の選択操作及び当該選択操作に伴い行われる一連の操作をいう。例えば、送信対象データに係る相手先指定データにおける相手先の指定（例えば、ファクシミリ番号）に誤りがあった場合の「編集操作」には、選択肢「編集」の選択操作及び正しい相手先の再入力操作が該当する。
【０１２４】
「編集操作」が行われた場合（Ｓ８：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、対象データ送信処理（Ｓ１０）を実行する。この対象データ送信処理（Ｓ１０）では、ＣＰＵ１１は、現時点における相手先指定データ（即ち、「編集操作」で相手先指定データが修正された場合は、修正後の相手先指定データ）で指定される相手先装置６０に対して、送信対象データである送信データをファクシミリ送信する。これにより、ファクシミリ装置１では、送信依頼者からファクシミリ装置１へ送信された時点で存在していた誤りを、送信作業者の時点で修正することができ、送信ミス（例えば、意図しない相手に対するファクシミリ送信等）を防止できる。送信対象データのファクシミリ送信を終了すると、ＣＰＵ１１は、送信履歴格納処理（Ｓ１１）に処理を移行する。
【０１２５】
この送信履歴格納処理（Ｓ１１）では、ＣＰＵ１１は、対象データ送信処理（Ｓ１０）で相手先装置６０へ送信された送信データに係る各種情報（例えば、登録時刻情報や相手先情報等）を送信履歴記憶エリア１４２に記憶する。
【０１２６】
尚、この送信履歴格納処理（Ｓ１１）に移行する場合は、対象データ送信処理（Ｓ１０）で送信された送信対象データに対して「編集操作」が行われていることになる（Ｓ８：ＹＥＳ）。従って、送信履歴格納処理（Ｓ１１）においては、ＣＰＵ１１は、「編集あり」を示す編集情報を付加して当該送信データに係る送信履歴データを送信履歴記憶エリア１４２に格納する。「編集あり」を示す編集情報を含む送信履歴データを送信履歴記憶エリア１４２に格納した後、ＣＰＵ１１は、送信結果通知処理（Ｓ１４）へ処理を移行する。
【０１２７】
一方、送信対象データに対する「編集操作」が行われなかった場合（Ｓ８：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、対象データ送信処理（Ｓ１２）に処理を移行する。この場合、送信対象データは編集されていないので、ＣＰＵ１１は、当該送信対象データを、送信依頼者が指定した相手先装置６０に送信する。つまり、この対象データ送信処理（Ｓ１２）は、送信作業者が確認した結果、送信依頼者が作成した送信データに誤りがないと判断した場合に実行される。当該送信データを相手先装置６０へ送信した後、ＣＰＵ１１は、送信履歴格納処理（Ｓ１３）へ処理を移行する。
【０１２８】
送信履歴格納処理（Ｓ１３）に移行すると、ＣＰＵ１１は、対象データ送信処理（Ｓ１２）で送信した送信データに係る送信履歴データを送信履歴記憶エリア１４２に格納する。この送信履歴格納処理（Ｓ１３）は、Ｓ１１における処理と基本的に同様の処理であり、送信した送信データの詳細情報（例えば、登録時刻情報、相手先情報等）を送信履歴記憶エリア１４２に格納する処理である。
【０１２９】
しかしながら、この送信履歴格納処理（Ｓ１３）に移行する場合には、対象データ送信処理（Ｓ１２）で送信されたデータに対する「編集操作」は行われていない（Ｓ８：ＮＯ）。従って、この場合には、Ｓ１１の場合と異なり、「編集なし」を示す編集情報が、他の詳細情報と共に、当該送信データに係る送信履歴データとして格納される。「編集なし」を示す編集情報を含む送信履歴データを送信履歴記憶エリア１４２に格納した後、ＣＰＵ１１は、送信結果通知処理（Ｓ１４）へ処理を移行する。尚、この「編集なし」をしめす編集情報は、必須ではない。
【０１３０】
送信結果通知処理（Ｓ１４）に移行すると、ＣＰＵ１１は、結果通知先指定データにより規定されている送信依頼者のメールアドレスに対して、例えば、「登録時刻情報「１０：３０」、相手先情報「○○株式会社」の送信データに関するファクシミリ送信を完了しました。」という文面の電子メールを送信する。従って、この場合における電子メールは、本発明における「送信完了通知」に相当する。
【０１３１】
尚、送信履歴格納処理（Ｓ１１）から送信結果通知処理（Ｓ１４）に移行した場合には、送信作業者による「編集操作」により変更された部分を特定し得る文面を、上記文面に追加して電子メールを送信する。例えば、送信作業者により相手先指定データに係るファクシミリ番号が変更された場合には、上記文面に「送信依頼者が指定したファクシミリ番号」と、「送信作業者により変更されたファクシミリ番号」とを追加して電子メールを送信する。「送信完了通知」に係る電子メールを送信依頼者のメールアドレスに送信した後、ＣＰＵ１１は、ファックス送信処理プログラムを終了する。
【０１３２】
「送信完了通知」に係る電子メールを送信依頼者に対して送信することにより、送信依頼者は、自己が依頼した送信データのファクシミリ送信が完了したことを把握することができる。又、送信作業者による編集操作があった場合には、送信依頼者は、当該電子メールにより、編集操作によって変更された点を把握することができる。これにより、送信依頼者は、自ら作成した送信データの誤りを把握でき、次回以後の送信データ作成時及び送信依頼時に役立てることができる。即ち、送信依頼者自身が当初から完全な送信データでファクシミリ送信を依頼することが期待できるため、作業負担を軽減し、ファクシミリ送信の送信ミスを減少させ得る。
【０１３３】
次に、情報端末２００において実行される送信データ修正処理プログラムについて、図面を参照しつつ詳細に説明する。図１２は、送信データ修正処理プログラムのフローチャートである。
【０１３４】
ここで、上述したように、データ返送処理（Ｓ９）により、「再確認要求通知」に係る電子メールが、情報端末２００に対して送信される。従って、情報端末２００は、ユーザの操作に基づいて、データ返送処理（Ｓ９）で返送された「再確認要求通知」に係る電子メールを受信する。この場合に受信した電子メールは、当該電子メールに添付されている送信データ（以下、返送データという）を含んでいる。つまり、情報端末２００のＣＰＵ２１２は、電子メールの受信と共に、返送データの受信も同時に行う。
【０１３５】
そして、ＣＰＵ２１２は、ユーザの操作に基づいて、受信した「再確認要求通知」に係る電子メールの内容を表示すると共に、返送データの内容を表示ディスプレイ２１６に表示する。即ち、ＣＰＵ２１２は、返送データに係る原稿データに基づく画像データを表示すると共に、当該返送データに係る相手先指定データの内容（例えば、ファクシミリ番号）を表示する。これにより、ユーザは、表示ディスプレイ２１６に表示された返送データの内容を確認し、当該返送データに対する修正の必要性を判断し得る。
【０１３６】
上記送信データ修正処理プログラムは、返送データの内容を確認し、修正の必要性を感じたユーザの操作に基づいて、情報端末２００のＣＰＵ２１２により実行される。
ユーザの操作に基づいて、送信データ修正処理プログラムの実行が開始されると、図１２に示すように、ＣＰＵ２１２は、先ず、返送データ内容修正処理を実行する（Ｓ１１１）。この返送データ内容修正処理では、ＣＰＵ２１２は、送信依頼者による操作部２１７の操作に基づいて、返送データを構成する原稿データ、相手先指定データの修正を行う。
【０１３７】
続くＳ１１２では、ＣＰＵ２１２は、操作部２１７からの操作信号に基づいて、「再送信操作」が行われたか否かの判断を行う。「再送信操作」は、返送データ又は修正された返送データを、再度「蓄積送信」でファクシミリ送信する際に、操作部２１７を用いて行う操作である。「再送信操作」が行われた場合（Ｓ１１２：ＹＥＳ）、ＣＰＵ２１２は、Ｓ１１３に処理を移行する。一方、「再送信操作」が行われなかった場合（Ｓ１１２：ＮＯ）、ＣＰＵ２１２は、返送データ内容修正処理（Ｓ１１１）に処理を戻す。
これにより、送信依頼者は、「再送信操作」を実行するまで、返送データの内容に対する修正を行うことができる。
【０１３８】
Ｓ１１３に移行すると、ＣＰＵ２１２は、ネットワーク通信網Ｎを介して、再送信データをファクシミリ装置１へ送信する。ここで、再送信データは、「再送信操作」実行時における返送データ又は修正された返送データと、返送データと共に返送された当該返送データに対応付けられた識別データを含んでいる。更に、再送信データであることを識別する再送信情報を含んでいる。この再送信情報に基づき、受信側のファクシミリ装置１は、「蓄積送信」と判断できる。そして、ネットワーク通信網Ｎを介して、再送信データをファクシミリ装置１に送信すると、ＣＰＵ２１２は、送信データ修正処理プログラムを終了する。
【０１３９】
「再送信操作」により、再送信された再送信データを受信すると、再送信情報が含まれていることに応じて、ファクシミリ装置１は、受信した再送信データを蓄積送信データ記憶エリア１４１に蓄積記憶する。これにより、蓄積送信データ記憶エリア１４１には、「再送信操作」実行時における返送データ又は修正された返送データと、返送データと共に返送された当該返送データに対応付けられた識別データが、相互に対応付けられて記憶される。尚、識別データが含まれていることに基づき、「蓄積送信」に係る再送信データであると判断する構成であってもよい。
【０１４０】
従って、ファクシミリ装置１において、ファックス送信処理プログラムを実行することで、送信作業者は、再送信データの内容を確認し、当該再送信データを所定の相手先にファクシミリ送信することができる。そして、この場合においても、送信作業者による再送信データの内容の確認が行われるので、ファクシミリ送信の送信ミスを防止することが可能である。
【０１４１】
以上説明したように、本実施形態に係るファクシミリ装置１及び通信システム１００によれば、送信データの具体的内容が送信対象データ内容表示画面（図１１参照）としてＬＣＤ１８に表示されるので、送信作業者も、当該送信データの具体的内容を確認することができる。そして、送信依頼者による送信データのファクシミリ装置に対する送信時に加え、送信作業者による相手先装置６０への送信時においても、送信データの内容を確認することができる。即ち、送信データの内容を２回以上確認することになるため、当該送信データの送信について、相手先の指定ミス等の送信ミスを確実に防止することができる。
又、送信依頼者と、送信作業者を別人が担当する場合には、送信データの内容に関する確認判断について、２人の人間が関与することになるため、判断の客観性を担保し得る。即ち、ファクシミリ装置１及び通信システム１００によれば、送信依頼者と送信作業者が同一人の場合に生じうる「思い込み」による送信ミスを防止できる。
【０１４２】
又、本実施形態に係るファクシミリ装置１及び通信システム１００によれば、情報端末２００から送信された送信データは、ファクシミリ装置１の蓄積送信データ記憶エリア１４１に蓄積記憶される。これにより、送信作業者は、時間を問うことなく、当該送信データのファクシミリ送信についての送信作業を行うことができる。つまり、送信作業についての時期的制限が緩和されるので、送信作業者の作業効率を向上させることが可能となる。
【０１４３】
更に、蓄積送信データ記憶エリア１４１には、識別データと送信データとが対応付けられて記憶されており、ファクシミリ装置１では、ＩＤカード６１を使用することで、ＩＤカード６１に係る送信依頼者に係る該当データの全てを蓄積送信データ記憶エリア１４１から抽出し、該当データ一覧表示画面（図１０参照）をＬＣＤ１８に表示できる。これにより、送信作業者は、送信依頼者から依頼された送信データを容易に発見することができる。即ち、本発明によれば、送信すべき送信データに関する送信作業に迅速に移行することができるので、送信作業者の作業効率を高めることができる。
【０１４４】
又、識別データには、個人を特定し得るＩＤデータが含まれているので、識別データから、送信依頼者である個人を特定することができる。これにより、ＩＤデータが示す個人が関連する送信データの全てが蓄積送信データ記憶エリア１４１から抽出されるので、所望の送信データを更に容易に特定することができ、作業効率を高めることができる。
【０１４５】
そして、本実施形態に係るファクシミリ装置１及び通信システム１００によれば、送信対象データ内容表示画面に表示されている送信データに誤りが存在する場合、「編集操作」を実行することにより、当該送信データの誤りを解消することができる。即ち、送信作業者が誤りを発見した場合に、当該誤りを送信作業者により修正できる。これにより、送信作業者によって修正し得る誤り（例えば、相手先の指定ミス等）を迅速に解消しうるので、ファクシミリ装置１及び通信システム１００によれば、当該送信データの送信作業の作業効率を高めることができる。
【０１４６】
又、送信データに対する編集が行われた場合、ファクシミリ装置１において、送信履歴記憶エリア１４２における当該送信データに係る送信履歴データに対して、編集実行済データが記憶される。これにより、送信履歴記憶エリア１４２の記憶内容を確認することで、送信データに対する編集の有無及び誤りの有無を把握することができるので、ファクシミリ送信に関する作業管理を行うことができる。
【０１４７】
更に、本実施形態に係るファクシミリ装置１及び通信システム１００によれば、送信対象データ内容表示画面に表示されている送信データに、送信作業者によって修正できない誤りがある場合には、「返送操作」が行われることを条件に、当該送信データを情報端末２００に返送することができる。そして、返送された送信データは、情報端末２００において、送信依頼者による修正がなされる（図１２参照）。
これにより、誤りの存在する送信データは、相手先装置６０に送信される前に返送され、誤りが解消された後に、相手先装置６０へ送信されることになる。従って、ファクシミリ装置１及び通信システム１００によれば、誤りがある送信データが送信されることはなく、送信ミスを確実に防止しうる。
【０１４８】
そして、ファクシミリ装置１及び通信システム１００によれば、送信データのファクシミリ送信の結果に関する通知が、結果通知先指定データで指定された情報端末２００に対して送信される。これにより、送信依頼者は、依頼した送信データの送信結果を把握することができるので、当該送信結果に対する適切且つ迅速な対応をとることができる。
【０１４９】
例えば、ファクシミリ装置１における「返送操作」により、送信データが返送された場合、「再確認要求通知」により、送信データが返送されたこと、当該送信データの再確認が必要であることを把握できる。これにより、送信依頼者は、返送された送信データの内容の確認及び修正を迅速に行うことができる。又、送信データの送信が正常に完了した場合には、「送信完了通知」により、送信依頼者は、正常に送信が完了したことを把握でき、送信データ送信後の対応を迅速に行いうる。
【０１５０】
以上、実施形態に基づき本発明を説明したが、本発明は上述した実施形態に何ら限定されるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲内で種々の改良変更が可能である。
本実施形態においては、「返送操作」に基づく送信データの返送に際し、当該送信データ及び識別データを蓄積送信データ記憶エリア１４１に存在しない状態にするように構成しているが、この態様に限定するものではない。
例えば、当該送信データ及び識別データの返送に際し、「送信データのコピー」を返送し、当該送信データを蓄積記憶したままとする構成であってもよい。この場合に当該送信データを修正した再送信データを受信した場合には、修正前の送信データを消去すると共に、修正前の送信データが対応付けられていた識別データに再送信データを対応付けるように構成することが望ましい。
【０１５１】
そして、本実施形態においては、情報端末２００において、「送信完了通知」「再確認要求通知」に係る電子メールを受信した場合に、特別な処理を行うことはなかったが、「送信完了通知」「再確認要求通知」に係る電子メールを受信した際に、当該電子メールの受信を、通常の電子メールに係る受信と区別しうるように構成することも可能である。これにより、送信依頼者は、「ファクシミリ送信に係る通知」を確実に把握することができ、当該通知に対する措置の迅速化を図ることができる。
【０１５２】
又、「返送操作」に基づく送信データの返送に際し、「再確認要求通知」に係る電子メールに添付する態様で、当該送信データ等を所定の情報端末２００へ返送していたが、この態様に限定するものではない。例えば、「返送に係る送信データ等」と、「再確認要求通知」に係る電子メールを別個独立に送信するように構成してもよいし、「返送に係る送信データ等」のみを返送し、「再確認要求通知」に係る電子メールの送信を行わない態様を採用することも可能である。
【０１５３】
更に、送信データに対応する識別データは、送信作業者固有のＩＤを用いてもよい。この場合は、送信作業者のＩＤカードにより、蓄積されている送信データの中から確認すべき送信データを抽出することができる。
【図面の簡単な説明】
【０１５４】
【図１】本発明に係るファクシミリ送信に関する説明図である。
【図２】本実施形態に係る情報端末の構成を示すブロック図である。
【図３】本発明に係るファクシミリ装置の模式的な断面図を示す。
【図４】ファクシミリ装置の制御系構成を示すブロック図である。
【図５】送信履歴記憶エリアの記憶内容の一例を示す説明図である。
【図６】（ａ）は、無線タグの構成を示すブロック図であり、（ｂ）は、無線タグリーダ及び無線タグライタの構成を示すブロック図である。
【図７】データ送信処理プログラムのフローチャートである。
【図８】「蓄積送信」における送信データ及び識別データに関する説明図である。
【図９】ファックス送信処理プログラムのフローチャートである。
【図１０】該当データ一覧表示画面の一表示例を示す説明図である。
【図１１】送信対象データ内容表示画面の一表示例を示す説明図である。
【図１２】送信データ修正処理プログラムのフローチャートである。
【符号の説明】
【０１５５】
１      ファクシミリ装置
１１    ＣＰＵ
１２    ＲＯＭ
１３    ＲＡＭ
１４    フラッシュメモリ
１４１  蓄積送信データ記憶エリア
１４２  送信履歴記憶エリア
１５    無線タグリーダ
１７    操作パネル
１８    ＬＣＤ
１９    ＮＣＵ
２０    モデム
２１    バッファ
５５    通信制御部
６１    ＩＤカード
６２    無線タグ
１００  通信システム
２００  情報端末
２１０  パーソナルコンピュータ
２１１  制御部
２１５  ＨＤＤ
２１７  操作部
２１８  通信制御部
２３０  無線タグリーダ・ライタ装置
３００  メールサーバ
Ｎ      ネットワーク通信網
【図１】
0004985225.tif 000002
【図２】
0004985225.tif 000003
【図３】
0004985225.tif 000004
【図４】
0004985225.tif 000005
【図５】
0004985225.tif 000006
【図６】
0004985225.tif 000007
【図７】
0004985225.tif 000008
【図８】
0004985225.tif 000009
【図９】
0004985225.tif 000010
【図１０】
0004985225.tif 000011
【図１１】
0004985225.tif 000012
【図１２】
0004985225.tif 000013