(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
同一サイズの上用紙と下用紙の間に両用紙よりも小さなサイズの中用紙で構成され、受診者を特定する可変情報が印刷された健康診断に必要な書類を重ね合わせ、これらすべての用紙の一辺を揃えて接着することで冊子状に綴じられているとともに、上用紙と下用紙を残りの周縁三辺で接着して封緘された封筒型に形成されており、周縁三辺の接着部に沿って形成された切り取り線を切断し、接着部を切り離して開封すると複数頁からなる見開き状の冊子になることを特徴とする健康診断票。
【請求項２】
上用紙に窓枠部が形成され、この窓枠部に対応する中用紙上に宛先表示部が設けられた窓付き封筒になっていることを特徴とする請求項１に記載の健康診断票。
【請求項３】
上用紙の裏面、下用紙の表面、または中用紙の表面もしくは裏面に剥離後貼付可能なラベルが設けられていることを特徴とする請求項１または２に記載の健康診断票。
【請求項４】
両用紙よりも小さなサイズの中用紙で構成された健康診断に必要な書類の枚数は、掲載可能な情報量に応じて増減されることを特徴とする請求項１乃至３のいずれかに記載の健康診断票。
【請求項５】
上用紙の窓枠部に対応する中用紙上の宛先表示部に受診者の住所と氏名、中用紙上の受診票と問診票にそれぞれ受診者の整理番号、氏名、生年月日などの受信者を特定する可変情報が印刷されていることを特徴とする請求項１乃至４のいずれかに記載の健康診断票。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は健康診断で使用する帳票であって、特に案内書、受診券、問診票や受診票などの必要書類を一体化した健康診断票に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、定期健診や生活習慣病予防健診などの健康診断では、健康診断を受診してもらうために、病院や保健センター等の医療機関が受診者に対して案内書や受診券などの必要書類を郵送している。この場合、健康診断の受付は、（１）案内書と受診券のみを郵送し、受診者が受診券を持参して医療機関で問診票に記入して受付を行う方法や、（２）案内書と受診券だけでなく問診票や受診票などの必要書類をすべて郵送し、受診者が受診券のほかに予め記入した問診票や受診票を医療機関に持参して受付を行う方法など、医療機関によって異なる方法で実施されている。
【０００３】
ところで、上記（１）の方法によると受診者に郵送される書類が少ないので、医療機関での受付時に問診票の記入や採血管ラベルの発行が必要になる。このため、受付時に医療機関や受診者の手間が増えるとともに、受付業務に時間が掛かり、健診前に受診者を長時間待たせてしまうという問題がある。これに比べて、上記（２）の方法によれば予め受付時に必要な書類をすべて用意しておくのでスムーズに受付を済ませることができるが、医療機関にとっては、郵送時に必要書類を揃える作業やそれを封筒に封入して封緘する作業が面倒である。また、郵送される書類が多いので受診者が必要書類を紛失したり受付時に持参し忘れたりする場合があり、そのような場合には書類を再発行しなければならないという問題があった。
【０００４】
一方、このような事情に鑑みて、問診票や受診票を一体化した健康診断票も考案されている（例えば特許文献１を参照）。この健康診断票は、問診票と受診票と過去のデータ票を１枚の用紙に並べて印刷し、過去のデータ票を受診票の上に折り曲げ、その上に問診票を折り曲げることにより三つ折りされた形態になっている。また、過去のデータ票の余白部には剥離可能なシールが設けられているとともに、過去のデータ票と問診票が接着剤で仮止めされている。
【０００５】
しかしながら、この健康診断票は三つ折り形態であるため紙面の制約があり、掲載可能な情報量が少なく、案内書やその他の情報を載せることができないという欠点がある。そこで情報量を増やすために四つ折りや五つ折りに変更すると、今度は見開き状態での用紙サイズが大きくなるため、受付の机上で拡げた時に広いスペースが必要になるとともに、過去のデータ票に記載された健診結果や病歴などの個人情報を他人に見られてしまう恐れがある。
【０００６】
また、この健康診断票を郵送する場合、仮止めされているが、封筒として郵送するためには図６に示すように三つ折りした問診票、受診票、及び過去のデータ票の周縁部を接着剤で完全に封緘しなければならない。ところが、このように封緘して封筒型にしても、シールと剥離紙との接着力は手で剥がせる程度に弱くなっているため、郵送中にシールと剥離紙が簡単に剥がれてしまい、次のような様々な問題が発生する。
【０００７】
（１）シールと剥離紙の間に隙間が生じるため、この隙間から封筒の中身を覗くことができ、過去のデータ票に記載された個人情報を保護することができない。
（２）定形郵便物とした場合には、封緘が不完全であるため、郵便規則に規定された「納入口又はこれに相当する部分の全部を送達中容易に開かないように封じたもの」という要件（郵便規則第１１条第２号イ）を満たさなくなる。よって、定形郵便物として郵送することは不可能である。
（３）定形外郵便物とした場合でも、郵便規則に規定された「郵便物で包装しなくても送達中にき損せず、且つ、他の郵便物に損傷を与えない」という要件（郵便規則第７条第１項但し書き）を満たしていないため、定形外郵便物として郵送することができない。つまり、このまま郵送した場合には、剥がれたシールが他の郵便物や区分機などに貼り付いてしまい、誤送や機械停止のトラブルを引き起こすことになる。
【０００８】
【特許文献１】実用新案登録第３０７１９１３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
本発明はこのような問題を解決するためになされたものであり、その目的とするところは、健康診断に必要な書類を一体化した封筒として郵送することで掲載可能な情報量を多くすることができるとともに、郵便規則を満たした郵便物として郵送できるようにした健康診断票を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
上記の目的を達成するため、本発明に係る健康診断票は、同一サイズの上用紙と下用紙の間に両用紙よりも小さなサイズの中用紙で構成され、受診者を特定する可変情報が印刷された健康診断に必要な書類を重ね合わせ、これらすべての用紙の一辺を揃えて接着することで冊子状に綴じられているとともに、上用紙と下用紙を残りの周縁三辺で接着して封緘された封筒型に形成されており、周縁三辺の接着部に沿って形成された切り取り線を切断し、接着部を切り離して開封すると複数頁からなる見開き状の冊子になることを特徴とする。健康診断に必要な書類とは、例えば案内書、受診券、問診票、受診票等である。このような構成によれば、必要に応じて中用紙の枚数を増やせば情報量を多くすることができる。また、封筒の周縁部が完全に封緘されているため、郵送中に毀損したり他の郵便物に損傷を与えたりすることがなく、郵便規則を満たす郵便物として郵送することができる。
【００１１】
上記の構成からなる健康診断票において、上用紙に窓枠部が形成され、この窓枠部に対応する中用紙上に宛先表示部が設けられた窓付き封筒になっていても良い。このような構成によれば、中用紙に受診券や問診票等の必要書類を印刷する際に、併せて宛先表示部に受診者の宛先を印刷することができるので、印刷効率が高まるとともに健康診断票の誤送を防止することができる。
【００１２】
また、上記の構成からなる健康診断票において、上用紙の裏面、下用紙の表面、または中用紙の表面もしくは裏面に剥離後貼付可能なラベルが設けられていても良い。このような構成によると、問診票や受診票の印刷と同時にラベルに予め受診者の識別コード等を印刷しておけば、受付時や診察時にラベルを発行する手間が省けて待ち時間の短縮に繋がるとともに、誤って他の受診者のデータを印刷して検査結果を取り違えてしまうといったミスを防ぐことができる。
また、上記の構成からなる健康診断票において、両用紙よりも小さなサイズの中用紙で構成された健康診断に必要な書類の枚数は、掲載可能な情報量に応じて増減されるようにするようにしてもよい。
また、上記の構成からなる健康診断票において、上用紙の窓枠部に対応する中用紙上の宛先表示部に受診者の住所と氏名、中用紙上の受診票と問診票にそれぞれ受診者の整理番号、氏名、生年月日などの受診者を特定する可変情報が印刷されているようにしてもよい。
【発明の効果】
【００１３】
以上の構成から明らかなように、本発明によれば、健康診断に必要な書類を一体化した冊子状の封筒にすることにより、封筒の裏面や内部に綴じられた複数枚の中用紙に印刷が可能になるので、掲載する情報量を増やすことができる。また、印刷後、冊子状の封筒に加工する作業は一台の丁合加工機で行うことができるため、印刷した必要書類を揃えて封筒に封入封緘する作業に比べて生産性が大幅に向上する。さらに、必要書類が一体化された冊子になっているため、書類を紛失したり受付時に持参し忘れたりすることがなく、しかも拡げた時に場所を取らず省スペース化を図ることができ、医療機関の窓口でも書類紛失時の再発行処理や書類の照合処理を行う手間が省略される。したがって、受付時の業務が減り、受診者の待ち時間を大幅に短縮することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
以下、本発明の実施の形態について、図面を参照しながら説明する。図１は健康診断票の全体構成を示す外観図、図２は同帳票を用紙ごとに分解した平面図、図３と図４は同帳票の断面図、図５は同帳票の使用方法を示す説明図である。
【００１５】
図１〜４に示したように、本実施形態の健康診断票１０は、病院や保健センター等の健康診断を実施する医療機関が受診者に対して案内書、受診券、問診票、受診票などの必要書類をまとめて郵送できるようにした帳票であり、上用紙１１と、２枚の中用紙１２，１３と、下用紙１４の合計４枚の用紙を貼り合わせ、これらの用紙を一体化した一つの封筒として作製したものである。
【００１６】
上用紙１１は、封筒表紙を構成する部分であり、本実施形態ではＡ４判サイズの上質紙で構成されている。図２（ａ）に示すように、上用紙１１の上方には窓枠部１５が切り抜き形成されており、この窓枠部１５を覆うように上用紙１１の裏面に透明フィルム１６が接着された窓付き封筒になっている。また、上用紙１１はその裏面に健診内容や健診に際しての注意事項などが印刷されており、案内書としての役割も果たす。
【００１７】
中用紙１２，１３は、健康診断で使用する必要書類になる部分であり、Ａ４判サイズよりも一回り小さなサイズの上質紙で構成されている。図２（ｂ）に示すように、２枚目となる上側の中用紙１２は、宛先表示部１７と、受診券１８と、ラベル部１９とに区画されており、これらの部分は切取用ミシン目２０を介して互いに切り離し可能に設けられている。
【００１８】
宛先表示部１７は上用紙１１の窓枠部１５に対応する位置に配置されており、中用紙１２の表面に受診者の住所や氏名等の宛先が印字される。受診券１８は宛先表示部１７に隣接して配置されており、中用紙１２の表面に「特定健康診査受診券」なる表示や、受診者の整理番号、氏名、生年月日、健診内容などの情報を印字するための記入欄が設けられている。ラベル部１９は宛先表示部１７と受診券１８に隣接して配置されており、複数枚の識別ラベル２１，２１，…が剥離紙２２に仮着され、剥離後貼付可能に設けられている。
【００１９】
図２（ｃ）に示すように、３枚目となる下側の中用紙１３は、問診票２３として機能する部分であり、中用紙１３の表面に受診者の整理番号、氏名、生年月日、実施医療機関などの情報を印字するための記入欄が設けられ、質問事項とそれに対する回答を記入する回答欄が設けられている。この問診票２３は切取用ミシン目２０を介して本体から切り離すことができる。
【００２０】
下用紙１４は、封筒裏紙を構成する部分であり、上用紙１１と同じくＡ４判サイズの上質紙で構成されている。図２（ｄ）に示すように、下用紙１４はその表面に身長、体重、血圧、主治医の所見などの検査結果を記録するための検査記録欄が設けられており、受診票２４として機能する。
【００２１】
そして、中用紙１２，１３と下用紙１４の左側辺に沿ってそれぞれ接着剤２５を塗布した後、図３に示すように上用紙１１と下用紙１４の間に中用紙１２，１３を重ね合わせ、これらすべての用紙の背部を揃えて貼り合わせることによって冊子状に綴じられたものとなる。また、下用紙１４には残りの周縁三辺に沿って同じ接着剤２５を塗布し、図４に示すように上用紙１１と下用紙１４を揃えて貼り合わせることによって周縁部のすべてが封緘された封筒形態になっている。さらに、上用紙１１から下用紙１４にかけて貫通するように、周縁三辺を貼り合わせた接着部２６の内側に沿って「コ」の字状の開封用ミシン目２７が形成されている。
【００２２】
なお、本実施形態の健康診断票１０では、各用紙に印刷を施した後、接着剤２５を塗布して貼り合わせる加工と開封用ミシン目２７を形成する加工は一台の丁合加工機で行うことができる。このため、従来のように印刷した必要書類を揃えて封筒に封入封緘する作業に比べて生産性が大幅に向上する。
【００２３】
健康診断票１０は以上のように構成されており、以下にその使用方法を説明する。
【００２４】
まず健康診断を実施する医療機関では、受診券１８のほか必要書類を一体化した健康診断票１０を作製する。このとき、図２に示す各用紙を接着する前の状態で宛先表示部１７に受診者の住所と氏名を印字し、宛先表示部１７と受診券１８と問診票２３にそれぞれ受診者の整理番号、氏名、生年月日などの受診者を特定するデータを印字する。また、受診者のデータをリーダで光学読み取りすることができるように、受診券１８に受診者のデータをバーコードや２次元コード等の識別コード２８で印字し、同時に個々の識別ラベル２１，２１，…と問診票２３と受診票２４にも同じ識別コード２８を印字する。これにより各帳票のデータのマッチングミスを防止することができるとともに、受付時に新たにラベルを発行する作業が必要でなくなる。
【００２５】
医療機関では上記のように所定事項を印字した後、各用紙を接着剤２５で貼り合わせて図１に示す封筒型の健康診断票１０を作製し、これを受診者に対して郵送する。封筒型の健康診断票１０は、図４に示すようにその周縁部がすべて接着剤２５で完全に封緘されているため、郵送中に毀損したり他の郵便物に損傷を与えたりすることがなく、郵便規則を満たす第一種郵便物の定形外郵便物として郵送することができる。また、封筒を開封するまで中身の情報を見ることができないので、受診者の個人情報を保護することが可能である。さらに、図３に示すように、２枚目の中用紙１２に設けられた識別ラベル２１は封緘された封筒の内部に納まっており、郵送中に識別ラベル２１が剥離紙２２から剥がれることがない。したがって、剥がれた識別ラベル２１が他の郵便物や区分機に貼り付くことがなく、誤送や機械停止などのトラブルを解消することができる。
【００２６】
次に、この健康診断票１０を受け取った受診者は、図５（ａ）に示すようにして封筒を開封する。封筒の周縁部には開封用ミシン目２７が形成されているので、このミシン目２７を切断すると接着部２６が切り離されて開封することができ、開封後の健康診断票１０は、図５（ｂ）に示すように複数ページからなる見開き状の冊子になる。そして、受診者は冊子をめくって各ページの記載内容を確認し、上用紙１１の裏面に印刷された案内書に従って、問診票２３に記載された質問事項に対する回答を予め回答欄に丸印で記入しておく。
【００２７】
受診日当日、受診者は健康診断票１０を医療機関の窓口に持参して受付を行う。窓口では、切取用ミシン目２０を切断して受診票１８と問診票２３を本体から切り離し、問診票２３の回答欄にすべて丸印が記入されているかどうかを確認し、受診券１８の識別コード２８を読み取るだけで受付が完了する。このように、受診者にとっては受付時に問診票に記入する作業が必要でなくなるとともに、受診券１８と問診票２３と受診票２４が一体化された冊子になっているため、一冊の健康診断票１０だけを持参すれば良く、必要書類を紛失したり受付時に持参し忘れたりすることがなく、しかも拡げた時に場所を取らず省スペース化を図ることができる。また、医療機関においても書類紛失時の再発行処理を行う必要がなく、受付時に複数の書類に記載されたデータを照合する作業も省略される。したがって、受付時の業務が減り、受診者の待ち時間を大幅に短縮することができる。
【００２８】
そして、受診者は受付後に渡された健康診断票１０を持って、例えば身体計測、血圧測定、尿検査、採血、心電図検査など予め決められた順番に従って検査を受ける。医療機関では、尿検査や採血において採取した尿や血液を他人のものと取り違えないように検査対象に識別ラベル２１を貼付する。図５（ｃ）に示すように、健康診断票１０の中用紙１２には検査項目に対応して受診者の識別コード２８が印字された識別ラベル２１が予め設けられているので、該当する項目の識別ラベル２１を剥がしてその場で採血管３０等の検査対象に貼り付けるようにする。これにより、検査時に採血ラベルを発行する手間が掛からず検査をスムーズに進めることができ、間違えて他人の検査対象に貼り付けてしまうといったミスも無くなるので検査の信頼性が向上する。検査がすべて終了すると、検査結果を記録した健康診断票１０は回収され、後日受診者の自宅に診断結果が通知される。
【００２９】
なお、図示していないが、中用紙１２，１３の裏面や下用紙１４の裏面にも印刷スペースが確保されているので、これらの頁にも印刷を施すことで健康診断票１０に掲載する情報量を増やすことができる。また、本実施形態の健康診断票１０は、上用紙１１と、２枚の中用紙１２，１３と、下用紙１４の合計４枚の用紙を貼り合わせて構成されているが、必要に応じて中用紙の枚数を増やすことによりその他の書類をあわせて郵送することも可能である。
【図面の簡単な説明】
【００３０】
【図１】本発明の健康診断票の全体構成を示す外観図。
【図２】図１の健康診断票を用紙ごとに分解した平面図。
【図３】図１の健康診断票のＡ−Ａ線断面図。
【図４】図１の健康診断票のＢ−Ｂ線断面図。
【図５】図１の健康診断票の使用方法を示す説明図。
【図６】従来の健康診断票の構成を示す断面図。
【符号の説明】
【００３１】
１０  健康診断票
１１  上用紙
１２  中用紙
１３  中用紙
１４  下用紙
１５  窓枠部
１６  透明フィルム
１７  宛先表示部
１８  受診券
１９  ラベル部
２０  切取用ミシン目
２１  識別ラベル
２２  剥離紙
２３  問診票
２４  受診票
２５  接着剤
２６  接着部
２７  開封用ミシン目
２８  識別コード
３０  採血管
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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