(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
商品情報を管理する商品データベースシステムであって、
前記商品情報の登録権限を有する第１担当者と前記商品情報の更新権限を有する第２担当者とが商品毎に登録された権限マスタと、
前記商品情報，その商品情報を登録した前記第１担当者が対応付けられて登録された商品マスタと、
前記第１担当者による前記商品情報の登録依頼を受け付け、前記商品情報及び前記第１担当者を対応付けて前記商品マスタに登録する商品マスタ登録手段と、
前記第１担当者による前記第２担当者の設定依頼を受け付け、前記第２担当者を前記権限マスタに登録する権限マスタ登録手段と、
前記第２担当者による前記商品情報の更新依頼を受け付け、前記第１担当者が前記商品情報の更新依頼を承認すると、前記第２担当者による更新内容で前記商品マスタを更新する商品マスタ更新手段と
を有することを特徴とする商品データベースシステム。
【請求項２】
前記商品マスタ更新手段は、前記第２担当者による前記商品情報の更新依頼を受け付けると、前記商品情報に対応付けられて登録された前記第１担当者を前記商品マスタから読み出し、前記第１担当者に、前記第２担当者からの前記商品情報の更新依頼に対する承認依頼を通知手段により通知する一方、
前記第１担当者に、前記商品情報の更新依頼に対する承認又は却下を、承認却下選択手段により選択させることを特徴とする請求項１記載の商品データベースシステム。
【請求項３】
前記通知手段は、前記第２担当者からの前記商品情報の更新依頼に対する承認依頼を電子メールにより通知することを特徴とする請求項２記載の商品データベースシステム。
【請求項４】
前記承認却下選択手段は、前記商品情報の更新内容を表示する表示部，前記商品情報の更新依頼に対する承認又は却下を選択可能な承認却下選択部を有する画面を前記第１担当者に閲覧させて、前記商品情報の更新依頼に対する承認又は却下を選択させることを特徴とする請求項２又は３記載の商品データベースシステム。
【請求項５】
前記権限マスタ登録手段は、前記商品情報を構成する項目毎に前記第２担当者の更新権限を設定した設定依頼を受け付け、前記商品情報を構成する項目毎に前記第２担当者の更新権限を前記権限マスタに登録することを特徴とする請求項１記載の商品データベースシステム。
【請求項６】
前記権限マスタ登録手段は、前記商品情報の更新権限を有しない者による前記商品情報の更新権限の付与依頼を受け付け、前記第１担当者が前記商品情報の更新権限の付与依頼を承認すると、前記商品情報の更新権限を有しない者を前記商品情報の更新権限を有する第２担当者として前記権限マスタに登録することを特徴とする請求項１記載の商品データベースシステム。
【請求項７】
前記商品マスタ更新手段は、前記第１担当者の通知先を、ＬＤＡＰ（Ｌｉｇｈｔｗｅｉｇｈｔ  Ｄｉｒｅｃｔｏｒｙ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）サーバから取得することを特徴とする請求項２記載の商品データベースシステム。
【請求項８】
商品情報を管理するコンピュータにより構成された商品データベースシステムを、
前記商品情報の登録権限を有する第１担当者と前記商品情報の更新権限を有する第２担当者とが商品毎に登録された権限マスタと、
前記商品情報，その商品情報を登録した前記第１担当者が対応付けられて登録された商品マスタと、
前記第１担当者による前記商品情報の登録依頼を受け付け、前記商品情報及び前記第１担当者を対応付けて前記商品マスタに登録する商品マスタ登録手段と、
前記第１担当者による前記第２担当者の設定依頼を受け付け、前記第２担当者を前記権限マスタに登録する権限マスタ登録手段と、
前記第２担当者による前記商品情報の更新依頼を受け付け、前記第１担当者が前記商品情報の更新依頼を承認すると、前記第２担当者による更新内容で前記商品マスタを更新する商品マスタ更新手段と
して機能させる為の商品データベースプログラム。
【請求項９】
前記商品マスタ更新手段は、前記第２担当者による前記商品情報の更新依頼を受け付けると、前記商品情報に対応付けられて登録された前記第１担当者を前記商品マスタから読み出し、前記第１担当者に、前記第２担当者からの前記商品情報の更新依頼に対する承認依頼を通知手段により通知する一方、
前記第１担当者に、前記商品情報の更新依頼に対する承認又は却下を、承認却下選択手段により選択させることを特徴とする請求項８記載の商品データベースプログラム。
【請求項１０】
前記承認却下選択手段は、前記商品情報の更新内容を表示する表示部，前記商品情報の更新依頼に対する承認又は却下を選択可能な承認却下選択部を有する画面を前記第１担当者に閲覧させて、前記商品情報の更新依頼に対する承認又は却下を選択させることを特徴とする請求項９記載の商品データベースプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、商品データベースシステム及び商品データベースプログラムに係り、特に商品情報を管理する商品データベースシステム及び商品データベースプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
例えば企業等では自社で扱う商品の商品情報を商品データベースシステム（以下、商品ＤＢシステムという）により管理することが一般的に行われている。例えば引用文献１にはＰＯＳシステムを利用した商品情報の管理について記載されている。
【特許文献１】特表２００２−５２４８０４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
商品ＤＢシステムは、利用者が各商品情報を一定のルールに従って登録又は更新していくことで、商品情報が次々に蓄積されていく。このように、商品ＤＢシステムは商品情報が蓄積されていくことにより、価値が上昇していく。
【０００４】
しかしながら、従来の商品ＤＢシステムでは、利用者に、商品情報の登録権限や更新権限を無制限に与えてしまうと、商品情報の登録間違いや更新間違いが発生しやすいという問題があった。その一方、従来の商品ＤＢシステムでは、一部の利用者（管理者等）のみに商品情報の登録権限や更新権限を与えるようにしてしまうと、商品情報の登録や更新が管理者等にとって大きな負担となるという問題があった。
【０００５】
本発明は、上記の点に鑑みなされたもので、担当者の負担を分散させつつ、商品情報の登録間違い及び更新間違いの発生を防止可能な商品データベースシステム及び商品データベースプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題を解決するため、本発明は、商品情報を管理する商品データベースシステムであって、前記商品情報の登録権限を有する第１担当者と前記商品情報の更新権限を有する第２担当者とが商品毎に登録された権限マスタと、前記商品情報，その商品情報を登録した前記第１担当者が対応付けられて登録された商品マスタと、前記第１担当者による前記商品情報の登録依頼を受け付け、前記商品情報及び前記第１担当者を対応付けて前記商品マスタに登録する商品マスタ登録手段と、前記第１担当者による前記第２担当者の設定依頼を受け付け、前記第２担当者を前記権限マスタに登録する権限マスタ登録手段と、前記第２担当者による前記商品情報の更新依頼を受け付け、前記第１担当者が前記商品情報の更新依頼を承認すると、前記第２担当者による更新内容で前記商品マスタを更新する商品マスタ更新手段とを有することを特徴とする。
【０００７】
また、本発明は、商品情報を管理するコンピュータにより構成された商品データベースシステムを、前記商品情報の登録権限を有する第１担当者と前記商品情報の更新権限を有する第２担当者とが商品毎に登録された権限マスタと、前記商品情報，その商品情報を登録した前記第１担当者が対応付けられて登録された商品マスタと、前記第１担当者による前記商品情報の登録依頼を受け付け、前記商品情報及び前記第１担当者を対応付けて前記商品マスタに登録する商品マスタ登録手段と、前記第１担当者による前記第２担当者の設定依頼を受け付け、前記第２担当者を前記権限マスタに登録する権限マスタ登録手段と、前記第２担当者による前記商品情報の更新依頼を受け付け、前記第１担当者が前記商品情報の更新依頼を承認すると、前記第２担当者による更新内容で前記商品マスタを更新する商品マスタ更新手段として機能させる為の商品データベースプログラムであることを特徴とする。
【０００８】
なお、本発明の構成要素、表現または構成要素の任意の組合せを、方法、装置、システム、コンピュータプログラム、記録媒体、データ構造などに適用したものも本発明の態様として有効である。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、担当者の負担を分散させつつ、商品情報の登録間違い及び更新間違いの発生を防止可能な商品データベースシステム及び商品データベースプログラムを提供可能である。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
次に、本発明を実施するための最良の形態を、以下の実施例に基づき図面を参照しつつ説明していく。なお、本実施例では商品情報を管理するシステムを例に説明するが、他の情報を管理するシステムであってもよい。
【００１１】
図１は商品情報を管理するシステムの一例の構成図である。図１のシステム１は、統合商品ＤＢシステム１０，ＬＤＡＰ（Ｌｉｇｈｔｗｅｉｇｈｔ  Ｄｉｒｅｃｔｏｒｙ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）サーバ１１，１つ以上のメイン担当者クライアント１２及び更新担当者クライアント１３が、例えばインターネットやＬＡＮ等のネットワーク１４を介してデータ通信可能に接続されている。
【００１２】
統合商品ＤＢシステム１０は、商品情報をデータベース（ＤＢ）により管理するものである。ＬＤＡＰサーバ１１は、ＬＤＡＰを利用したディレクトリＤＢの一例である。ＬＤＡＰとは、ディレクトリＤＢにアクセスする為のプロトコルである。ＬＤＡＰサーバ１１は後述のメイン担当者や更新担当者のメールアドレスや環境に関する情報を管理し、メイン担当者クライアント１２又は更新担当者クライアント１３にメールアドレスや環境に関する情報の検索サービスを提供する。
【００１３】
メイン担当者クライアント１２は、統合商品ＤＢシステム１０への商品情報の登録権限を有するメイン担当者（第１担当者）が操作するものである。更新担当者クライアント１３は、統合商品ＤＢシステム１０に登録されている商品情報の更新権限を有する更新担当者（第２担当者）が操作するものである。
【００１４】
図２は統合商品ＤＢシステムの一例の構成図である。統合商品ＤＢシステム１０は、それぞれバスＢで相互に接続されている入力装置２１，出力装置２２，ドライブ装置２３，補助記憶装置２４，主記憶装置２５，演算処理装置２６およびインターフェース装置２７で構成される。
【００１５】
入力装置２１はキーボードやマウスなどで構成され、各種信号を入力するために用いられる。出力装置２２はディスプレイ装置などで構成され、各種ウインドウやデータ等を表示するために用いられる。インターフェース装置２７は、モデム，ＬＡＮカードなどで構成されており、ネットワーク１４に接続する為に用いられる。
【００１６】
本発明による統合商品ＤＢプログラムは、統合商品ＤＢシステム１０を制御する各種プログラムの少なくとも一部である。総合商品ＤＢプログラムは例えば記録媒体２８の配布やネットワーク１４からのダウンロードなどによって提供される。統合商品ＤＢプログラムを記録した記録媒体２８は、ＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク、光磁気ディスク等の様に情報を光学的，電気的或いは磁気的に記録する記録媒体、ＲＯＭ、フラッシュメモリ等の様に情報を電気的に記録する半導体メモリ等、様々なタイプの記録媒体を用いることができる。
【００１７】
また、統合商品ＤＢプログラムを記録した記録媒体２８がドライブ装置２３にセットされると、統合商品ＤＢプログラムは記録媒体２８からドライブ装置２３を介して補助記憶装置２４にインストールされる。ネットワーク１４からダウンロードされた統合商品ＤＢプログラムは、インターフェース装置２７を介して、補助記憶装置２４にインストールされる。補助記憶装置２４は、インストールされた統合商品ＤＢプログラムを格納すると共に、必要なファイル，データ等を格納する。
【００１８】
主記憶装置３５は、コンピュータの起動時に補助記憶装置２４から統合商品ＤＢプログラムを読み出して格納する。そして、演算処理装置２６は主記憶装置２５に格納された統合商品ＤＢプログラムに従って、後述するような各種処理を実現している。
【００１９】
図３は統合商品ＤＢシステムの一例のブロック構成図である。図３の統合商品ＤＢシステム１０はデータベース部３１と機能部３２とを有する構成である。データベース部３１は、利用者マスタ４１，商品マスタ４２及び権限マスタ４３を有する構成である。機能部３２は、ログイン処理部４４，商品マスタ登録処理部４５，権限マスタ登録処理部４６，商品マスタ更新処理部４７，メール送信処理部４８及び画面表示処理部４９を有する構成である。以下、図３に示した各種ブロックの詳細について説明していく。
【００２０】
（ログイン処理）
統合商品ＤＢシステム１０を利用するメイン担当者又は更新担当者は、メイン担当者クライアント１２又は更新担当者クライアント１３を操作し、ネットワーク１４経由で統合商品ＤＢシステム１０に接続する。すると、統合商品ＤＢシステム１０の画面表示処理部４９は図４に示すようなログイン画面４００をメイン担当者クライアント１２又は更新担当者クライアント１３のディスプレイ等の表示装置に表示させる。
【００２１】
図４はログイン画面の一例のイメージ図である。図４のログイン画面４００はユーザ名及びパスワードの入力欄４０１と、ログインボタン４０２とを有する構成である。メイン担当者又は更新担当者はログイン画面４００のユーザ名及びパスワードの入力欄４０１にユーザ名及びパスワードを入力し、ログインボタン４０２を押下する。
【００２２】
ログインボタン４０２が押下されると、図５に示すようなログイン処理シーケンスが開始される。図５はログイン処理の手順を表したシーケンス図である。
【００２３】
ステップＳ１に進み、ログイン処理部４４はログイン画面４００の入力欄４０１に入力されたユーザ名（例えばシングルユーザＩＤ）及びパスワードを受信する。ステップＳ２に進み、ログイン処理部４４は利用者マスタ４１を検索し、ユーザ名を利用したログイン認証を行う。また、ステップＳ３に進み、ログイン処理部４４はＬＤＡＰサーバ１１を検索し、パスワード認証を行う。そして、ステップＳ４に進み、ログイン処理部４４は認証結果を、メイン担当者クライアント１２又は更新担当者クライアント１３のディスプレイ等の表示装置に表示させる。
【００２４】
（新規登録処理）
認証の成功後、メイン担当者は、メイン担当者クライアント１２を操作することで図６に示すような新規登録処理を行う。図６は、新規登録処理の手順を表したシーケンス図である。
【００２５】
ステップＳ１１では、メイン担当者が、メイン担当者クライアント１２を操作して新規登録画面を選択する。メイン担当者クライアント１２は、メイン担当者によって新規登録画面が選択されたことを統合商品ＤＢシステム１０の画面表示処理部４９に通知する。
【００２６】
ステップＳ１２に進み、画面表示処理部４９は図７に示すような新規登録画面７００をメイン担当者クライアント１２のディスプレイ等の表示装置に表示させる。図７は新規登録画面の一例のイメージ図である。図７の新規登録画面７００は商品情報の登録内容を入力する入力欄７０１と、更新者設定ボタン７０２と、登録ボタン７０３とを有する構成である。
【００２７】
ステップＳ１３に進み、メイン担当者はメイン担当者クライアント１２を操作し、新規登録画面７００の入力欄７０１に商品情報の登録内容を入力する。また、ステップＳ１４に進み、メイン担当者は更新者（更新担当者）を設定するか否かを判断する。更新担当者を設定する場合、メイン担当者はメイン担当者クライアント１２を操作し、更新者設定ボタン７０２を押下する。
【００２８】
メイン担当者によって更新者設定ボタン７０２が押下されると、メイン担当者クライアント１２はステップＳ１５に進み、メイン担当者によって更新者設定ボタン７０２が押下されたことを、統合商品ＤＢシステム１０の画面表示処理部４９に通知する。
【００２９】
ステップＳ１６に進み、画面表示処理部４９は図８に示すような更新者設定画面８００をメイン担当者クライアント１２のディスプレイ等の表示装置に表示させる。図８は更新者設定画面の一例のイメージ図である。図８の更新者設定画面８００は更新登録者の更新権限を入力する入力欄８０１と、追加ボタン８０２とを有する構成である。
【００３０】
ステップＳ１７に進み、メイン担当者はメイン担当者クライアント１２を操作し、更新者設定画面８００の入力欄８０１に更新登録者の更新権限を入力する。ステップＳ１８に進み、メイン担当者はメイン担当者クライアント１２を操作し、追加ボタン８０２を押下する。
【００３１】
メイン担当者によって追加ボタン８０２が押下されると、メイン担当者クライアント１２はステップＳ１８に進み、メイン担当者によって追加ボタン８０２が押下されたことを統合商品ＤＢシステム１０の権限マスタ登録処理部４６に通知する。
【００３２】
ステップＳ１９に進み、権限マスタ登録処理部４６は後述するような権限マスタ登録処理を行う。ステップＳ２０に進み、画面表示処理部４９は図７の新規登録画面７００を再びメイン担当者クライアント１２のディスプレイ等の表示装置に表示させる。
【００３３】
ステップＳ２０に進み、メイン担当者は新規登録画面７００の入力欄７０１に入力した商品情報の登録内容を登録する場合、メイン担当者クライアント１２を操作し、登録ボタン７０３を押下する。ステップＳ１４において、更新担当者を設定しない場合も、メイン担当者はステップＳ２０に進み、メイン担当者クライアント１２を操作し、登録ボタン７０３を押下する。
【００３４】
メイン担当者によって登録ボタン７０３が押下されると、メイン担当者クライアント１２は、メイン担当者によって登録ボタン７０３が押下されたことを、統合商品ＤＢシステム１０の商品マスタ登録処理部４５に通知する。ステップＳ２１に進み、商品マスタ登録処理部４５は後述するような商品マスタ登録処理を行う。
【００３５】
（商品マスタ登録処理）
商品マスタ登録処理はメイン担当者によって登録ボタン７０３が押下されることにより開始される。図９は商品マスタ登録処理の手順を表したシーケンス図である。
【００３６】
ステップＳ３１では、メイン担当者クライアント１２が、メイン担当者によって登録ボタン７０３が押下されたこと及び新規登録画面７００の入力欄７０１に入力された商品情報の登録内容（登録情報）を、統合商品ＤＢシステム１０の商品マスタ登録処理部４５に通知する。
【００３７】
ステップＳ３２に進み、商品マスタ登録処理部４５は新規登録画面７００の入力欄７０１に入力された商品情報の登録内容と、その登録内容を登録したメイン担当者のシングルユーザＩＤとを対応付けて図１０のように商品マスタ４２へ登録する。
【００３８】
図１０は商品マスタの一例の構成図である。図１０の商品マスタ４２は、新規登録画面７００の入力欄７０１に入力された商品情報の登録内容１００１と、その登録内容１００１を登録したメイン担当者のシングルユーザＩＤ１００２とが対応付けられて登録されている。
【００３９】
（権限マスタ登録処理）
権限マスタ登録処理はメイン担当者によって追加ボタン８０２が押下されることにより開始される。図１１は権限マスタ登録処理の手順を表したシーケンス図である。
【００４０】
ステップＳ４１では、メイン担当者クライアント１２は、メイン担当者によって追加ボタン８０２が押下されたこと及び更新者設定画面８００の入力欄８０１に入力された更新登録者の更新権限（登録情報）を、統合商品ＤＢシステム１０の権限マスタ登録処理部４６に通知する。
【００４１】
ステップＳ４２に進み、権限マスタ登録処理部４６は、利用者マスタ４１を検索し、更新者設定画面８００の入力欄８０１に入力された氏名（名前）から更新担当者のシングルユーザＩＤを取得する。
【００４２】
ステップＳ４３に進み、権限マスタ登録処理部４６は、ステップＳ４２で取得した更新担当者のシングルユーザＩＤと、商品の品種コードと、更新者設定画面８００の入力欄８０１に入力された更新登録者の更新権限とを対応付けて図１２のように権限マスタ４３へ登録する。
【００４３】
図１２は権限マスタの一例の構成図である。図１２の権限マスタ４３は、ステップＳ４２で取得した更新担当者のシングルユーザＩＤ１２０１と、新規登録画面７００の入力欄７０１に入力された商品の品種コード１２０２と、更新者設定画面８００の入力欄８０１に入力された更新登録者の更新権限を表す権限フラグ１２０３とが対応付けられて登録されている。権限フラグ１２０３は、例えば「０」が更新権限の無いことを表し、「１」が更新権限の有ることを表す。
【００４４】
（商品マスタ更新処理）
認証の成功後、更新担当者は更新担当者クライアント１３を操作することで図１３に示すような商品マスタ更新処理を行う。図１３は商品マスタ更新処理の手順を表したシーケンス図である。
【００４５】
ステップＳ５１では、更新担当者クライアント１３が、更新担当者に商品マスタ４２の更新権限があると判定する。ステップＳ５２に進み、更新担当者は更新担当者クライアント１３を操作して更新画面を選択する。更新担当者クライアント１３は、更新画面が更新担当者によって選択されたことを統合商品ＤＢシステム１０の画面表示処理部４９に通知する。
【００４６】
ステップＳ５３に進み、画面表示処理部４９は図１４に示すような更新画面１４００を更新担当者クライアント１３のディスプレイ等の表示装置に表示させる。図１４は更新画面の一例のイメージ図である。図１４の更新画面１４００は商品情報の更新内容を入力する入力欄１４０１と、更新ボタン１４０２とを有する構成である。
【００４７】
なお、画面表示処理部４９は図１５のような権限マスタ４３を参照し、更新権限のある項目について更新できるように更新画面１４００を表示する。図１４の更新画面１４００では、項目「商品名」，「定価」，「標準原価」が更新でき、項目「重量」が更新できないように表示されている。
【００４８】
ステップＳ５４に進み、更新担当者は更新担当者クライアント１３を操作し、更新画面１４００の入力欄１４０１に商品情報の更新内容を入力する。更新担当者は商品情報を更新する場合、更新担当者クライアント１３を操作し、更新ボタン１４０２を押下する。
【００４９】
更新担当者によって更新ボタン１４０２が押下されると、更新担当者クライアント１３はステップＳ５５に進み、更新担当者によって更新ボタン１４０２が押下されたことを統合商品ＤＢシステム１０のメール送信処理部４８に通知する。
【００５０】
ステップＳ５６に進み、メール送信処理部４８は後述するような承認依頼メール送信処理を行う。ステップＳ５７に進み、メイン担当者クライアント１２は更新担当者により商品情報の更新依頼が成された旨と、その更新内容に対する承認依頼とが記載された承認依頼メールを受信する。
【００５１】
ステップＳ５８に進み、メイン担当者はメイン担当者クライアント１２を操作し、図１６のような承認画面１６００を選択する。承認画面１６００を選択する方法は、前述したようにログイン処理後に承認画面１６００を選択してもよいし、承認依頼メールに承認画面１６００のＵＲＬを記載しておき、そのＵＲＬを選択させてもよい。
【００５２】
メイン担当者によって認証画面１６００が選択されると、メイン担当者クライアント１２はメイン担当者によって認証画面１６００が選択されたことを、統合商品ＤＢシステム１０の画面表示処理部４９に通知する。
【００５３】
ステップＳ５９に進み、画面表示処理部４９は図１６に示すよう承認画面１６００をメイン担当者クライアント１２のディスプレイ等の表示装置に表示させる。図１６は承認画面の一例のイメージ図である。図１６の承認画面１６００は更新担当者によって承認依頼が成された商品情報の更新内容１６０１と、承認ボタン１６０２と、却下ボタン１６０３とを有する構成である。
【００５４】
ステップＳ６０に進み、メイン担当者は承認画面１６００に表示された商品情報の更新内容１６０１を確認する。ステップＳ６１に進み、メイン担当者は承認画面１６００に表示された商品情報の更新内容１６０１を承認するか却下するかを判断する。
【００５５】
承認画面１６００に表示された商品情報の更新内容１６０１を却下する場合、メイン担当者はステップＳ６２に進み、メイン担当者クライアント１２を操作し、却下ボタン１６０３を押下する。メイン担当者によって却下ボタン１６０３が押下されると、メイン担当者クライアント１２はメイン担当者によって却下ボタン１６０３が押下されたことを統合商品ＤＢシステム１０のメール送信処理部４８に通知する。
【００５６】
ステップＳ６３に進み、メール送信処理部４８は商品情報の更新内容を却下する旨が記載された却下通知メールを更新担当者クライアント１３へ送信する。ステップＳ６４に進み、更新担当者はメイン担当者により商品情報の更新内容が却下された旨が記載された却下通知メールを受信する。
【００５７】
一方、承認画面１６００に表示された商品情報の更新内容１６０１を承認する場合、メイン担当者はステップＳ６５に進み、メイン担当者クライアント１２を操作し、承認ボタン１６０２を押下する。メイン担当者によって承認ボタン１６０２が押下されると、メイン担当者クライアント１２はメイン担当者によって承認ボタン１６０２が押下されたことを統合商品ＤＢシステム１０の商品マスタ更新処理部４７に通知する。
【００５８】
ステップＳ６６に進み、商品マスタ更新処理部４７は後述するような更新処理を行うと共に、メイン担当者によって承認ボタン１６０２が押下されたことをメール送信処理部４８に通知する。ステップＳ６７に進み、メール送信処理部４８は後述するような承認通知メール送信処理を行う。ステップＳ６８に進み、更新担当者はメイン担当者により商品情報の更新内容が承認された旨が記載された承認通知メールを受信する。
【００５９】
（承認依頼メール送信処理）
承認依頼メール送信処理は更新担当者によって更新ボタン１４０２が押下されることにより開始される。図１７は承認依頼メール送信処理の手順を表したシーケンス図である。
【００６０】
ステップＳ７１に進み、更新担当者クライアント１３は、更新担当者によって更新ボタン１４０２が押下されたこと及び商品情報の品種コードを、統合商品ＤＢシステム１０のメール送信処理部４８に通知する。
【００６１】
ステップＳ７２に進み、メール送信処理部４８は商品マスタ４２を検索し、ステップＳ７１で通知された商品情報の品種コードから、その商品情報を登録したメイン担当者のシングルユーザＩＤを取得する。ステップＳ７３に進み、メール送信処理部４８はＬＤＡＰサーバ１１を検索し、ステップＳ７２で取得したメイン担当者のシングルユーザＩＤからメイン担当者のメールアドレスを取得する。
【００６２】
そして、ステップＳ７４に進み、メール送信処理部４８はステップＳ７３で取得したメイン担当者のメールアドレス宛に、承認依頼メールを送信する。
【００６３】
（更新処理、承認通知メール送信処理）
更新処理、承認通知メール送信処理はメイン担当者によって承認ボタン１６０２が押下されることにより開始される。図１８は更新処理、承認通知メール送信処理の手順を表したシーケンス図である。
【００６４】
ステップＳ８１に進み、商品マスタ更新処理部４７はメイン担当者によって承認された商品情報の更新内容で商品マスタ４２を更新する。ステップＳ８２に進み、商品マスタ更新処理部４７はメイン担当者によって承認画面１６００の承認ボタン１６０２が押下されたことをメール送信処理部４８に通知する。
【００６５】
ステップＳ８３に進み、メール送信処理部４８はＬＤＡＰサーバ１１を検索し、更新担当者のシングルユーザＩＤから更新担当者のメールアドレスを取得する。ステップＳ８４に進み、メール送信処理部４８はステップＳ８３で取得した更新担当者のメールアドレス宛に、承認通知メールを送信する。
【００６６】
（更新権限が無い場合の商品マスタ更新処理）
ある商品情報に対する更新権限の無い更新担当者は、例えば更新担当者クライアント１３を操作することで図１９に示すような商品マスタ更新処理を行う。図１９は更新権限が無い場合の商品マスタ更新処理の手順を表したシーケンス図である。
【００６７】
ステップＳ９１では、更新担当者クライアント１３が、ある商品情報に対する更新権限の無い更新担当者であると判定する。ステップＳ９２に進み、更新担当者は、更新担当者クライアント１３を操作して照会画面を選択する。更新担当者クライアント１３は、照会画面が更新担当者によって選択されたことを統合商品ＤＢシステム１０の画面表示処理部４９に通知する。
【００６８】
ステップＳ９３に進み、画面表示処理部４９は図２０に示すような照会画面２０００を更新担当者クライアント１３のディスプレイ等の表示装置に表示させる。図２０は照会画面の一例のイメージ図である。図２０の照会画面２０００は、ある商品情報の登録内容を照会させる照会欄２００１と、更新権限付与依頼ボタン２００２とを有する構成である。
【００６９】
ある商品情報の登録内容を照会した結果、その登録内容を更新したければ、更新担当者はステップＳ９４に進み、更新担当者クライアント１３を操作し、更新権限付与依頼ボタン２００２を押下する。
【００７０】
更新担当者によって更新権限付与依頼ボタン２００２が押下されると、更新担当者クライアント１３は更新担当者によって更新権限付与依頼ボタン２００２が押下されたことを統合商品ＤＢシステム１０の画面表示処理部４９に通知する。
【００７１】
ステップＳ９５に進み、画面表示処理部４９は図２１に示すよう更新権限付与依頼画面２１００を更新担当者クライアント１３のディスプレイ等の表示装置に表示させる。図２１は更新権限付与依頼画面の一例のイメージ図である。図２１の更新権限付与依頼画面２１００は更新担当者が更新権限の付与を依頼する商品情報の項目を指定する更新権限付与指定欄２１０１と、メイン担当者に承認依頼を行う為の承認依頼ボタン２１０２とを有する構成である。
【００７２】
ステップＳ９６に進み、更新担当者は更新担当者クライアント１３を操作し、図２１の更新権限付与指定欄２１０１において、更新権限の付与を依頼する商品情報の項目を指定する。ステップＳ９７に進み、更新担当者は更新担当者クライアント１３を操作し、承認依頼ボタン２１０２を押下する。
【００７３】
ステップＳ９８に進み、メール送信処理部４８は前述したような承認依頼メール送信処理を行う。ステップＳ９９に進み、メイン担当者クライアント１２は更新担当者により更新権限の付与依頼が成された旨と、その更新権限の付与依頼に対する承認依頼とが記載された承認依頼メールを受信する。
【００７４】
ステップＳ１００に進み、メイン担当者はメイン担当者クライアント１２を操作し、図２２のような承認画面２２００を選択する。承認画面２２００を選択する方法は、前述したようにログイン処理後に承認画面２２００を選択してもよいし、承認依頼メールに承認画面２２００のＵＲＬを記載しておき、そのＵＲＬを選択させてもよい。
【００７５】
メイン担当者によって認証画面２２００が選択されると、メイン担当者クライアント１２はメイン担当者によって認証画面２２００が選択されたことを、統合商品ＤＢシステム１０の画面表示処理部４９に通知する。
【００７６】
ステップＳ１０１に進み、画面表示処理部４９は図２２に示すよう承認画面２２００をメイン担当者クライアント１２のディスプレイ等の表示装置に表示させる。図２２は承認画面の一例のイメージ図である。図２２の承認画面２２００は更新担当者によって更新権限の付与依頼が成された商品情報の項目２２０１と、承認ボタン２２０２と、却下ボタン２２０３とを有する構成である。
【００７７】
ステップＳ１０２に進み、メイン担当者は承認画面２２００に表示された、更新担当者によって更新権限の付与依頼が成された商品情報の項目２２０１を確認する。ステップＳ１０３に進み、メイン担当者は更新担当者によって成された更新権限の付与依頼を承認するか却下するかを判断する。
【００７８】
更新担当者によって成された更新権限の付与依頼を却下する場合、メイン担当者は、ステップＳ１０４に進み、メイン担当者クライアント１２を操作して却下ボタン２２０３を押下する。メイン担当者によって却下ボタン２２０３が押下されると、メイン担当者クライアント１２はメイン担当者によって却下ボタン２２０３が押下されたことを統合商品ＤＢシステム１０のメール送信処理部４８に通知する。
【００７９】
ステップＳ１０５に進み、メール送信処理部４８は更新権限の付与依頼を却下する旨が記載された却下通知メールを更新担当者クライアント１３へ送信する。ステップＳ１０６に進み、更新担当者はメイン担当者により更新権限の付与依頼が却下された旨の記載された却下通知メールを受信する。
【００８０】
一方、更新担当者によって成された更新権限の付与依頼を承認する場合、メイン担当者はステップＳ１０７に進み、メイン担当者クライアント１２を操作し、承認ボタン２２０２を押下する。メイン担当者によって承認ボタン２２０２が押下されると、メイン担当者クライアント１２はメイン担当者によって承認ボタン２２０２が押下されたことを統合商品ＤＢシステム１０の権限マスタ更新処理部４６に通知する。
【００８１】
ステップＳ１０８に進み、権限マスタ更新処理部４６は後述するような権限登録処理を行うと共に、メイン担当者によって承認ボタン２２０２が押下されたことをメール送信処理部４８に通知する。ステップＳ１０９に進み、メール送信処理部４８は後述するような承認通知メール送信処理を行う。ステップＳ１１０に進み、更新担当者はメイン担当者により更新権限の付与依頼が承認された旨が記載された承認通知メールを受信する。
【００８２】
（権限登録処理、承認通知メール送信処理）
権限登録処理、承認通知メール送信処理はメイン担当者によって承認ボタン２２０２が押下されることにより開始される。図２３は権限登録処理、承認通知メール送信処理の手順を表したシーケンス図である。
【００８３】
ステップＳ１２１に進み、権限マスタ登録処理部４６はメイン担当者によって承認された更新権限の付与依頼の内容を権限マスタ４３に登録する。ステップＳ１２２に進み、権限マスタ登録処理部４６はメイン担当者によって承認画面２２００の承認ボタン２２０２が押下されたことをメール送信処理部４８に通知する。
【００８４】
ステップＳ１２３に進み、メール送信処理部４８はＬＤＡＰサーバ１１を検索し、更新担当者のシングルユーザＩＤから更新担当者のメールアドレスを取得する。ステップＳ１２４に進み、メール送信処理部４８はステップＳ１２３で取得した更新担当者のメールアドレス宛に、承認通知メールを送信する。
【００８５】
（まとめ）
以上、システム１では商品情報の登録権限を有するメイン担当者と、商品情報の更新権限を有する更新担当者とを区別し、更新担当者によって行われた商品情報の更新内容をメイン担当者が承認するようにした為、商品情報の登録間違い及び更新間違いの発生を防止できる。また、商品情報の更新を更新担当者に行わせることで、メイン担当者は更新担当者によって行われた商品情報の更新内容を承認すれば良いため、メイン担当者の負荷を分散できる。
【００８６】
本発明は、具体的に開示された実施例に限定されるものではなく、特許請求の範囲から逸脱することなく、種々の変形や変更が可能である。
【図面の簡単な説明】
【００８７】
【図１】商品情報を管理するシステムの一例の構成図である。
【図２】統合商品ＤＢシステムの一例の構成図である。
【図３】統合商品ＤＢシステムの一例のブロック構成図である。
【図４】ログイン画面の一例のイメージ図である。
【図５】ログイン処理の手順を表したシーケンス図である。
【図６】新規登録処理の手順を表したシーケンス図である。
【図７】新規登録画面の一例のイメージ図である。
【図８】更新者設定画面の一例のイメージ図である。
【図９】商品マスタ登録処理の手順を表したシーケンス図である。
【図１０】商品マスタの一例の構成図である。
【図１１】権限マスタ登録処理の手順を表したシーケンス図である。
【図１２】権限マスタの一例の構成図である。
【図１３】商品マスタ更新処理の手順を表したシーケンス図である。
【図１４】更新画面の一例のイメージ図である。
【図１５】権限マスタの一例の構成図である。
【図１６】承認画面の一例のイメージ図である。
【図１７】承認依頼メール送信処理の手順を表したシーケンス図である。
【図１８】更新処理、承認通知メール送信処理の手順を表したシーケンス図である。
【図１９】更新権限が無い場合の商品マスタ更新処理の手順を表した一例のシーケンス図である。
【図２０】照会画面の一例のイメージ図である。
【図２１】更新権限付与依頼画面の一例のイメージ図である。
【図２２】承認画面の一例のイメージ図である。
【図２３】権限登録処理、承認通知メール送信処理の手順を表したシーケンス図である。
【符号の説明】
【００８８】
１    システム
１０    統合商品ＤＢシステム
１１    ＬＤＡＰ（Ｌｉｇｈｔｗｅｉｇｈｔ  Ｄｉｒｅｃｔｏｒｙ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）サーバ
１２    メイン担当者クライアント
１３    更新担当者クライアント
１４    ネットワーク
２１    入力装置
２２    出力装置
２３    ドライブ装置
２４    補助記憶装置
２５    主記憶装置
２６    演算処理装置
２７    インターフェース装置
３１    データベース部
３２    機能部
４１    利用者マスタ
４２    商品マスタ
４３    権限マスタ
４４    ログイン処理部
４５    商品マスタ登録処理部
４６    権限マスタ登録処理部
４７    商品マスタ更新処理部
４８    メール送信処理部
４９    画面表示処理部
Ｂ    バス
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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