(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
発注識別子によって特定される各発注情報を記憶する発注情報記憶手段と、
発注情報の入力を行なうための入力画面を表示させるための入力画面情報を記憶する画面情報記憶手段と、
発注情報の属性を特定するために、発注に関する年又は年度についてのパラメータの変更期間を記憶している変更期間記憶手段と、
前記パラメータを含んで構成される発注識別子を決定して付与する制御手段とを備えたシステムであって、
前記制御手段が、
現在日を特定し、この現在日の年又は年度に対応するパラメータを特定し、前記入力画面情報に基づいて、このパラメータを含めた入力画面を表示する入力画面表示手段と、
前記入力画面を介して前記パラメータの変更指示を受け付けた場合には、前記変更期間記憶手段に記憶された変更期間と前記現在日とを比較し、現在日が変更期間である場合には、現在日の年又は年度と、この年又は年度に隣接する年又は年度とをパラメータの候補として出力する選択画面を表示する選択画面表示手段と、
前記入力画面を介して発注情報を取得した場合、前記選択画面を介して選択されたパラメータを特定し、このパラメータを含む発注識別子を前記発注情報記憶手段から抽出し、前記パラメータを含むとともに前記抽出した発注識別子とは一致しない発注識別子を設定する発注識別子特定手段と、
前記発注情報に対して、設定した発注識別子を付与して前記発注情報記憶手段に記録する情報記録手段とを備えることを特徴とする発注支援システム。
【請求項２】
前記発注識別子特定手段は、前記発注情報記憶手段から抽出した発注識別子のうち、前記パラメータ以外の要素の連続番号の最後を特定し、この連続番号に続く新たな連続番号と前記パラメータとを組み合わせて、前記発注識別子を設定することを特徴とする請求項１に記載の発注支援システム。
【請求項３】
前記パラメータの適用範囲に関する説明を記録している説明情報記憶手段を更に備え、
前記選択画面表示手段は、候補として出力するパラメータの説明を前記説明情報記憶手段から取得して、これら説明を含めた選択画面を表示することを特徴とする請求項１又は
２に記載の発注支援システム。
【請求項４】
発注識別子によって特定される各発注情報を記憶する発注情報記憶手段と、
発注情報の入力を行なうための入力画面を表示させるための入力画面情報を記憶する画面情報記憶手段と、
発注情報の属性を特定するために、発注に関する年又は年度についてのパラメータの変更期間を記憶している変更期間記憶手段と、
制御手段とを用いて、前記パラメータを含んで構成される発注識別子を決定して付与する方法であって、
前記制御手段が、
現在日を特定し、この現在日の年又は年度に対応するパラメータを特定し、前記入力画面情報に基づいて、このパラメータを含めた入力画面を表示する入力画面表示段階、
前記入力画面を介して前記パラメータの変更指示を受け付けた場合には、前記変更期間記憶手段に記憶された変更期間と前記現在日とを比較し、現在日が変更期間である場合には、現在日の年又は年度と、この年又は年度に隣接する年又は年度とをパラメータの候補として出力する選択画面を表示する選択画面表示段階、
前記入力画面を介して発注情報を取得した場合、前記選択画面を介して選択されたパラメータを特定し、このパラメータを含む発注識別子を前記発注情報記憶手段から抽出し、前記パラメータを含むとともに前記抽出した発注識別子とは一致しない発注識別子を設定する発注識別子特定段階、及び
前記発注情報に対して、設定した発注識別子を付与して前記発注情報記憶手段に記録する情報記録段階を実行することを特徴とする発注支援方法。
【請求項５】
発注識別子によって特定される各発注情報を記憶する発注情報記憶手段と、
発注情報の入力を行なうための入力画面を表示させるための入力画面情報を記憶する画面情報記憶手段と、
発注情報の属性を特定するために、発注に関する年又は年度についてのパラメータの変更期間を記憶している変更期間記憶手段と、
制御手段とを用いて、前記パラメータを含んで構成される発注識別子を決定して付与するためのプログラムであって、
前記制御手段を、
現在日を特定し、この現在日の年又は年度に対応するパラメータを特定し、前記入力画面情報に基づいて、このパラメータを含めた入力画面を表示する入力画面表示手段、
前記入力画面を介して前記パラメータの変更指示を受け付けた場合には、前記変更期間記憶手段に記憶された変更期間と前記現在日とを比較し、現在日が変更期間である場合には、現在日の年又は年度と、この年又は年度に隣接する年又は年度とをパラメータの候補として出力する選択画面を表示する選択画面表示手段、
前記入力画面を介して発注情報を取得した場合、前記選択画面を介して選択されたパラメータを特定し、このパラメータを含む発注識別子を前記発注情報記憶手段から抽出し、前記パラメータを含むとともに前記抽出した発注識別子とは一致しない発注識別子を設定する発注識別子特定手段、及び
前記発注情報に対して、設定した発注識別子を付与して前記発注情報記憶手段に記録する情報記録手段として機能させることを特徴とする発注支援プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、発注処理を支援するための発注支援システム、発注支援方法及び発注支援プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、備品を購入する場合、発注が行なわれ、この発注に応じて納品が行なわれる。そして、納品物を検品した後で支払が行なわれることが多い。図書館においても、図書の発注管理、図書の受け入れ管理等の業務が行なわれている。そして、これら業務の効率化を目的として購入依頼／発注システムに関する技術が検討されている（例えば、特許文献１参照。）。この特許文献１に記載の購入依頼／発注システムにおいては、大規模書誌情報データベースを検索し、データをダウンロードする機能を備える。具体的には、システム全体を総括的に管理するデータ処理装置は、書誌データ、受注受入データ等が格納されている記憶装置に、書誌情報が登録されているかを検索する。登録されていない場合には、データ処理装置は、大規模書誌情報データベースを自動的に検索する。記憶装置又は大規模書誌情報データベースに書誌情報が登録されている場合には、書誌情報を元に発注データを生成し、発注を行なう。これにより、利用者は、記憶装置及び大規模書誌情報データベースの両方を区別することなく、簡単な操作で検索することができる。
【特許文献１】特開２００２−１５７４７５号公報（図１）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
ところで、新たな備品を購入する場合、発注から納品までに時間を要する。図書館においても、取り扱う図書や雑誌、論文等は多種多様であり、場合によっては取り寄せに時間がかかるものもある。この場合、今年度に発注した場合でも、納品が来年度になることがある。しかし、発注処理を行なう年度と同じ年度で納品が管理されている場合には、来年度に納品されるものは来年度になってから発注しなければならない。この場合、納品が更に遅くなってしまう。従って、年度内の発注を行なうとともに、納品については来年度の管理としたい場合がある。
【０００４】
本発明は、上述の課題に鑑みてなされ、その目的は、発注処理の自由度を高くして発注処理を効率よく行なうための発注支援システム、発注支援方法及び発注支援プログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記問題点を解決するために、請求項１に記載の発明は、発注識別子によって特定され
る各発注情報を記憶する発注情報記憶手段と、発注情報の入力を行なうための入力画面を表示させるための入力画面情報を記憶する画面情報記憶手段と、発注情報の属性を特定するために、発注に関する年又は年度についてのパラメータの変更期間を記憶している変更期間記憶手段と、前記パラメータを含んで構成される発注識別子を決定して付与する制御手段とを備えたシステムであって、前記制御手段が、現在日を特定し、この現在日の年又は年度に対応するパラメータを特定し、前記入力画面情報に基づいて、このパラメータを含めた入力画面を表示する入力画面表示手段と、前記入力画面を介して前記パラメータの変更指示を受け付けた場合には、前記変更期間記憶手段に記憶された変更期間と前記現在日とを比較し、現在日が変更期間である場合には、現在日の年又は年度と、この年又は年度に隣接する年又は年度とをパラメータの候補として出力する選択画面を表示する選択画面表示手段と、前記入力画面を介して発注情報を取得した場合、前記選択画面を介して選択されたパラメータを特定し、このパラメータを含む発注識別子を前記発注情報記憶手段から抽出し、前記パラメータを含むとともに前記抽出した発注識別子とは一致しない発注識別子を設定する発注識別子特定手段と、前記発注情報に対して、設定した発注識別子を付与して前記発注情報記憶手段に記録する情報記録手段とを備えることを要旨とする。
【０００６】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の発注支援システムにおいて、前記発注識別子特定手段は、前記発注情報記憶手段から抽出した発注識別子のうち、前記パラメータ以外の要素の連続番号の最後を特定し、この連続番号に続く新たな連続番号と前記パラメータとを組み合わせて、前記発注識別子を設定することを要旨とする。
【０００８】
請求項３に記載の発明は、請求項１又は２に記載の発注支援システムにおいて、前記パラメータの適用範囲に関する説明を記録している説明情報記憶手段を更に備え、前記選択画面表示手段は、候補として出力するパラメータの説明を前記説明情報記憶手段から取得して、これら説明を含めた選択画面を表示することを要旨とする。
【０００９】
請求項４に記載の発明は、発注識別子によって特定される各発注情報を記憶する発注情報記憶手段と、発注情報の入力を行なうための入力画面を表示させるための入力画面情報を記憶する画面情報記憶手段と、発注情報の属性を特定するために、発注に関する年又は年度についてのパラメータの変更期間を記憶している変更期間記憶手段と、制御手段とを用いて、前記パラメータを含んで構成される発注識別子を決定して付与する方法であって
、前記制御手段が、現在日を特定し、この現在日の年又は年度に対応するパラメータを特定し、前記入力画面情報に基づいて、このパラメータを含めた入力画面を表示する入力画面表示段階、前記入力画面を介して前記パラメータの変更指示を受け付けた場合には、前記変更期間記憶手段に記憶された変更期間と前記現在日とを比較し、現在日が変更期間である場合には、現在日の年又は年度と、この年又は年度に隣接する年又は年度とをパラメータの候補として出力する選択画面を表示する選択画面表示段階、前記入力画面を介して発注情報を取得した場合、前記選択画面を介して選択されたパラメータを特定し、このパラメータを含む発注識別子を前記発注情報記憶手段から抽出し、前記パラメータを含むとともに前記抽出した発注識別子とは一致しない発注識別子を設定する発注識別子特定段階、及び前記発注情報に対して、設定した発注識別子を付与して前記発注情報記憶手段に記録する情報記録段階を実行することを要旨とする。
【００１０】
請求項５に記載の発明は、発注識別子によって特定される各発注情報を記憶する発注情報記憶手段と、発注情報の入力を行なうための入力画面を表示させるための入力画面情報を記憶する画面情報記憶手段と、発注情報の属性を特定するために、発注に関する年又は年度についてのパラメータの変更期間を記憶している変更期間記憶手段と、制御手段とを用いて、前記パラメータを含んで構成される発注識別子を決定して付与するためのプログラムであって、前記制御手段を、現在日を特定し、この現在日の年又は年度に対応するパラメータを特定し、前記入力画面情報に基づいて、このパラメータを含めた入力画面を表示する入力画面表示手段、前記入力画面を介して前記パラメータの変更指示を受け付けた場合には、前記変更期間記憶手段に記憶された変更期間と前記現在日とを比較し、現在日が変更期間である場合には、現在日の年又は年度と、この年又は年度に隣接する年又は年度とをパラメータの候補として出力する選択画面を表示する選択画面表示手段、前記入力画面を介して発注情報を取得した場合、前記選択画面を介して選択されたパラメータを特定し、このパラメータを含む発注識別子を前記発注情報記憶手段から抽出し、前記パラメータを含むとともに前記抽出した発注識別子とは一致しない発注識別子を設定する発注識別子特定手段、及び前記発注情報に対して、設定した発注識別子を付与して前記発注情報記憶手段に記録する情報記録手段として機能させることを要旨とする。
【００１１】
（作用）
本発明によれば、制御手段は、入力画面を介して発注情報を取得した場合、選択されたパラメータを特定し、このパラメータを含む発注識別子を発注情報記憶手段から抽出し、このパラメータを含むとともに、抽出した発注識別子とは一致しない発注識別子を設定する。制御手段は、発注情報に対して、設定した発注識別子を付与して発注情報記憶手段に記録する。このため、発注情報の属性を特定するパラメータを状況に応じて変更することができる。例えば、発注識別子が発注する年や年度に応じたパラメータを含む発注識別子
を用いる場合には、年又は年度の切替の前後において、発注情報の属性のパラメータを自由に変更した発注識別子を付与することができる。このため、パラメータが切り替わる前に、来年度のパラメータの発注識別子を用いて処理を行なうことができる。従って、発注処理の自由度を高くして発注処理を効率よく行なうことができる。
【００１２】
本発明によれば、発注情報の属性は、発注に関する年又は年度に関するパラメータである。制御手段は、発注情報手段から抽出した発注識別子のうち、パラメータ以外の要素の連続番号の最後を特定し、この連続番号に続く新たな連続番号とパラメータとを組み合わせて、発注識別子を設定する。このため、制御手段は、選択されたパラメータを含み、発注情報手段に既に登録されている発注識別子とは異なる発注識別子を、取得した発注処理情報に付与することができる。
【００１３】
本発明によれば、パラメータの変更期間を記憶している変更期間記憶手段を更に備えている。制御手段は、現在日の年又は年度に対応するパラメータを特定し、このパラメータを含む入力画面を表示する。制御手段は、この入力画面を介してパラメータの変更指示を受け付けた場合には、変更期間記憶手段に記憶された変更期間と前記現在日とを比較し、現在日が変更期間である場合には、現在日の年又は年度と、この年又は年度に隣接する年又は年度を候補として出力する選択画面を表示し、この選択画面を介して選択されたパラメータを用いて発注識別子を設定する。このため、現在日から選択可能なパラメータを生成することができるので、パラメータの変更を自動的に行なうことができる。
【００１４】
本発明によれば、パラメータの適用範囲に関する説明を記録している説明情報記憶手段を更に備えている。制御手段は、候補として出力するパラメータの説明を前記説明情報記憶手段から取得して、これら説明を含めた選択画面を表示する。このため、選択画面に表示された説明から、何れのパラメータを選択すればよいかを容易に把握することができるので、より適切なパラメータをより正確に選択することができる。
【発明の効果】
【００１５】
本発明によれば、発注処理を効率よく行なうことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
以下、本発明を具体化した一実施形態を図１〜図３に基づいて説明する。本実施形態では、大学の図書館における書物を発注するときの発注情報を特定する発注識別子としての発注番号を付与する場合について説明する。本実施形態では、この発注番号には、発注する書物を購入する年度が先頭桁のパラメータとして含まれる。
【００１７】
本実施形態では、図１に示すように発注支援システムとしての図書館システム２０を用いる。この図書館システム２０には、ネットワークを介して、図書館の職員が図書館業務を行なうために用いる発注操作端末としての業務用端末１０が接続されている。この業務用端末１０は、ディスプレイ、キーボード及びポインティングデバイスを備えたコンピュータ端末である。また、ディスプレイを用いて、図書館業務の各処理を行なうための画面が表示される。更に、キーボード及びポインティングデバイスを用いて、図書館業務の各処理に必要なデータが入力される。
【００１８】
図書館システム２０は、制御手段としての制御部２１を備える。この制御部２１は、図示しないＣＰＵ、ＲＡＭ及びＲＯＭ等を有し、後述する処理（入力画面表示段階、発注識別子特定段階、情報記録段階及び選択画面表示段階等を含む処理）を行なう。そして、このための発注支援プログラムを実行することにより、制御部２１は、入力画面表示手段、発注識別子特定手段、情報記録手段及び選択画面表示手段等として機能する。
【００１９】
入力画面表示手段は、入力画面情報に基づいて入力画面を表示する。この場合、入力画面表示手段は、現在日を特定し、この現在日の年又は年度に対応するパラメータを特定し、このパラメータを含む入力画面を表示する。
【００２０】
発注識別子特定手段は、入力画面を介して発注情報を取得した場合、この発注情報の入力において選択されたパラメータを特定し、このパラメータを含む発注識別子を発注情報記憶手段から抽出し、パラメータを含むとともに抽出した発注識別子とは一致しない発注識別子を設定する。この場合、発注識別子特定手段は、発注情報記憶手段から抽出した発注識別子のうち、パラメータ以外の要素の連続番号の最後を特定し、この最後の連続番号に続く新たな連続番号とパラメータとを組み合わせて、発注識別子を設定する。更に、発注識別子特定手段は、選択画面を介して選択されて表示されたパラメータを、発注情報の入力において選択されたパラメータとして特定する。
【００２１】
情報記録手段は、発注情報に対して、設定した発注識別子を付与して発注情報記憶手段に記録する。
選択画面表示手段は、入力画面を介してパラメータの変更指示を受け付けた場合には、変更期間記憶手段に記憶された変更期間と現在日とを比較し、現在日が変更期間である場合には、現在日の年又は年度と、この年又は年度に隣接する年又は年度とをパラメータの候補として出力する選択画面を表示する。この場合、選択画面表示手段は、候補として出力するパラメータの説明を前記説明情報記憶手段から取得して、これら説明を含めた選択画面を表示する。
【００２２】
この制御部２１のメモリ（変更期間記憶手段）には、年度切替が可能な期間（例えば、２月１日〜３月３１日）に関する切替可能期間データが保持されている。
更に、この制御部２１には、画面情報記憶手段及び説明情報記憶手段としての処理画面データ記憶部２２、発注情報記憶手段としての発注管理データ記憶部２３及び蔵書データ記憶部３０が接続されている。
【００２３】
処理画面データ記憶部２２には、図書館業務を行なうために用いる処理画面を表示するための処理画面データが記録されている。この処理画面データとしては、例えば、処理のメニュー画面及び発注処理画面に関するデータがある。
【００２４】
発注管理データ記憶部２３には、この図書館において購入する書物の発注データが記録される。この発注データは、後述する購入依頼処理における登録処理が行なわれると記録される。この発注データには、発注番号、蔵書識別子、発注冊数及び定価などに関するデータが含まれる。
【００２５】
発注番号データ領域には、各発注データを特定するための識別子に関する番号データが記録される。この発注番号が、請求項における発注識別子に相当する。本実施形態の発注番号は、年度を示す先頭桁と、発注種別（和洋区分）を示す中央部分の桁と、連続番号でなる終わりの複数桁とから構成されている。
【００２６】
蔵書識別子データ領域には、発注した書物を特定するための識別子に関するデータが記録される。本実施形態では、この蔵書識別子としてＩＳＢＮが用いられる。ＩＳＢＮとは、世界共通で蔵書を特定するための識別番号（国際標準図書番号；International Standard Book Number）である。なお、以下、ＩＳＢＮデータの代わりに、ＮＣＩＤデータを用いることも可能である。ここで、ＮＣＩＤは、国立情報学研究所の総合目録データベース（図示せず）において、その図書を特定するための識別番号である。
発注冊数データ領域には、発注した書物の冊数に関するデータが記録される。
定価データ領域には、発注した書物の定価に関するデータが記録される。
【００２７】
蔵書データ記憶部３０には、図書館が所蔵する蔵書に関する資料目録データが記録されている。資料目録データは、書物を発注するときの発注処理や蔵書として図書館に受け入れられたときの受入処理によって登録される。この資料目録データは、図書に関する図書目録データ及び雑誌に関する雑誌目録データ等に分類される。また、資料目録データには、蔵書識別子、和洋区分、蔵書のタイトル及び作者等に関するデータが含まれる。
【００２８】
以上のように構成された図書館システム２０を用いた図書館業務の発注処理について、図２及び図３を用いて説明する。
蔵書の発注業務を行なう場合、図書館職員（ユーザ）は、業務用端末１０を用いて図書館システム２０にアクセスする。業務用端末１０からアクセス要求を受信した図書館システム２０の制御部２１は、まず、処理画面データ記憶部２２から作業メニュー画面データを取得して、業務用端末１０に送信する。業務用端末１０は、受信した作業メニュー画面データに基づいて作業メニュー画面をディスプレイに表示する。この作業メニュー画面には、図書館業務の種類が表示されている。例えば、新たな蔵書を購入する場合に行なう購入依頼処理や利用者に対して蔵書を貸し出すときに行なう貸出処理等が表示される。
【００２９】
ここで、ユーザは、作業メニュー画面において購入依頼処理のメニュー項目を選択する。これにより、業務用端末１０は、図書館システム２０に対して、購入依頼処理画面の要求を実行する（ステップＳ１−１）。
【００３０】
これに応じて、図書館システム２０の制御部２１は、現在日付に対応して先頭桁の特定処理を実行する（ステップＳ１−２）。具体的には、制御部２１は、システムタイマーを用いて現在日付を取得し、現在日付が属する年度を先頭桁として特定する。
【００３１】
そして、制御部２１は、特定した先頭桁を含む作業画面データの送信処理を実行する（ステップＳ１−３）。具体的には、制御部２１は、購入依頼処理画面データを処理画面データ記憶部２２から抽出し、この処理画面データを用いて、特定した先頭桁を発注番号の先頭桁として含めた作業画面データを生成し、業務用端末１０に送信する。
【００３２】
業務用端末１０の制御部は、受信した作業画面データに基づいてディスプレイに、入力画面としての図３の作業画面５００を表示する（ステップＳ１−４）。この作業画面５００には、蔵書情報表示領域５１０及び発注情報表示領域５２０が含まれる。蔵書情報表示領域５１０には、発注する蔵書の書誌事項が表示される。発注情報表示領域５２０には、購入する書物に関する各情報を入力する各項目欄、今日の年月日が属する年度を先頭桁とした発注番号、先頭桁変更ボタン５５０及び登録ボタンが含まれる。作業画面５００において発注番号は、先頭桁以外の数字は伏せ文字（図３ではアスタリスク）で表示される。
【００３３】
ここで、ユーザが、発注作業を行なう発注番号の先頭桁を変更したい場合には、先頭桁変更ボタン５５０を選択する。例えば２００６年度である２００７年３月に、来年度（２００７年度）の予算で購入依頼処理を行なう場合には、ユーザは先頭桁変更ボタンを選択する。
【００３４】
先頭桁変更ボタン５５０が選択された場合（ステップＳ１−５において「ＹＥＳ」の場合）、業務用端末１０の制御部は、先頭桁変更要求を図書館システム２０に送信する。
先頭桁変更要求を受信した図書館システム２０の制御部２１は、設定可能な先頭桁の特定処理を実行する（ステップＳ１−６）。具体的には、図書館システム２０の制御部２１は、システムタイマーを用いて現在日付を特定し、切替可能期間テーブルの期間と比較する。そして、現在日付が切替可能期間に含まれる場合には、本年度の年号と来年度の年号（本年度の年号に「１」を加算した年号）とを設定可能な年度として特定する。そして、
制御部２１は、設定可能な年度を列挙して、これを先頭桁とする場合の説明画面データを生成する。この先頭桁の説明画面データには、先頭桁のパラメータ及び各パラメータの説明に関するデータが含まれる。
【００３５】
そして、制御部２１は、抽出した説明画面データを業務用端末１０に送信する（ステップＳ１−７）。なお、この切替可能期間に含まれない場合には、先頭桁を変更できないことを知らせる画面データを生成し、業務用端末１０に送信して通知する。
【００３６】
業務用端末１０は、先頭桁の説明画面の表示処理を実行する（ステップＳ１−８）。具体的には、業務用端末１０の制御部は、図３に示すように、選択画面としての先頭桁説明画面６００を作業画面５００の上に表示する。この先頭桁説明画面６００には、設定可能な年度に対応する先頭桁と、この先頭桁の説明と、先頭桁を選択するためのラジオボタンが含まれている。更に、この先頭桁説明画面６００には、決定ボタンとキャンセルボタンとが含まれている。
【００３７】
ここで、業務用端末１０は、先頭桁の設定処理を実行する（ステップＳ１−９）。具体的には、ユーザは、「２００７」の先頭桁のラジオボタンを選択した後、決定ボタンを選択する。これにより、業務用端末１０の制御部は、選択されたラジオボタンに対応する先頭桁を特定し、この先頭桁の発注番号に変更して表示する。この変更した発注番号も、ステップＳ１−４と同様に、先頭桁以外の数字は伏せ文字で作業画面５００に表示される。
【００３８】
そして、業務用端末１０の制御部は、発注種別の入力処理を実行する（ステップＳ１−１０）。具体的には、先頭桁を決定したユーザは、発注する蔵書の種類に応じて作業画面５００に含まれる和洋区分を選択して入力する。
【００３９】
そして、ユーザは発注に必要な他の項目について作業画面５００に対して入力を行ない、作業画面５００の登録ボタンを選択する。これにより、業務用端末１０は、登録依頼処理を実行する（ステップＳ１−１１）。具体的には、業務用端末１０の制御部は、購入依頼登録データを図書館システム２０に送信する。この購入依頼登録データには、蔵書情報表示領域５１０に表示されていた蔵書情報と、発注情報表示領域５２０に表示されていた発注情報（発注番号の先頭桁や発注種別等）が含まれる。
【００４０】
図書館システム２０は、先頭桁及び発注種別に応じた発注番号の特定処理を実行する（ステップＳ１−１２）。具体的には、図書館システム２０の制御部２１は、取得した購入依頼登録データに含まれる発注番号の先頭桁と同じ先頭桁の発注番号で、かつ同じ和洋区分を含む発注データを発注管理データ記憶部２３から抽出し、この中で発注番号が最も大きい最後の発注番号を特定する。そして、制御部２１は、最後の発注番号に「１」を加えた新たな発注番号を、取得した購入依頼登録データの発注番号として特定する。
【００４１】
そして、図書館システム２０の制御部２１は、登録処理を実行する（ステップＳ１−１３）。具体的には、制御部２１は、ステップＳ１−１２で特定した発注番号と、受信した購入依頼登録データのうち発注に関する項目データとを発注管理データ記憶部２３に記録する。更に、制御部２１は、購入依頼登録データのうち蔵書に関するデータを蔵書データ記憶部３０に記録する。以上により、発注処理を完了する。
【００４２】
本実施形態によれば、以下のような効果を得ることができる。
・  本実施形態では、図書館システム２０の制御部２１は、業務用端末１０に作業画面５００を表示させる（ステップＳ１−４）。この作業画面５００に含まれる先頭桁変更ボタン５５０が選択されると、図書館システム２０の制御部２１は、設定可能な先頭桁の特定処理を実行し（ステップＳ１−６）、抽出した説明画面データを業務用端末１０に送信
する（ステップＳ１−７）。業務用端末１０は、先頭桁説明画面６００を表示し、この先頭桁説明画面６００において選択された先頭桁を表示する設定処理（ステップＳ１−９）を行なった後、登録依頼処理を実行する（ステップＳ１−１１）。図書館システム２０の制御部２１は、取得した先頭桁及び発注種別に応じた発注番号の特定処理を実行する（ステップＳ１−１２）。この場合、制御部２１は、取得した発注番号の先頭桁と同じ先頭桁の発注番号で、かつ同じ和洋区分を含む発注データを発注管理データ記憶部２３から抽出し、このうち最後の発注番号を特定し、最後の発注番号に「１」を加えた新たな発注番号を、取得した購入依頼登録データの発注番号として特定する。このため、今年度の先頭桁が切り替わる前に、来年度のパラメータの発注識別子を用いて処理を行なうことができる。従って、発注処理の自由度を高くして発注処理を効率よく行なうことができる。
【００４３】
・  本実施形態では、図書館システム２０の制御部２１は、現在日付が属する年度を先頭桁とした発注番号を含む作業画面５００を業務用端末１０に表示する（ステップＳ１−４）。図書館システム２０の制御部２１は、抽出した説明画面データを業務用端末１０に送信して（ステップＳ１−７）、業務用端末１０に、選択された先頭桁の発注番号に変更して表示する。従って、現在日付に応じた先頭桁の発注番号や変更指示に応じた先頭桁の発注番号が画面に表示されるため、ユーザはどの先頭桁を含む発注番号が付与されるかをより正確に把握することができる。
【００４４】
・  本実施形態では、図書館システム２０の制御部２１は、先頭桁の特定処理（ステップＳ１−２）において、システムタイマーを用いて現在日付を取得し、現在日付が属する年度を先頭桁として特定し、特定した先頭桁を含む作業画面を業務用端末１０に送信する。このため、今日の年月日に応じて用いる先頭桁が表示されるので、切替日前に通常付与される先頭桁を用いる場合や切替日後に通常付与される先頭桁を用いる場合には、ユーザは先頭桁の変更を行なう必要がない。従って、この場合には、ユーザは従来と同様な手間で発注情報を入力することができる。
【００４５】
・  本実施形態では、図書館システム２０の制御部２１のメモリには、年度切替が可能な期間に関するデータを記録した切替可能期間テーブルが保持されている。制御部２１は、現在日付が切替可能期間に含まれていない場合には、先頭桁が変更できない旨の画面データを生成し、業務用端末１０に送信して通知する。このため、先頭桁の変更が不用意に行なわれて、付与すべきでない発注識別子が付与されることを極力回避することができる。
【００４６】
・  本実施形態では、図書館システム２０の制御部２１のメモリには、年度切替が可能な期間に関するデータを記録した切替可能期間テーブルが保持されている。制御部２１は、現在日付が切替可能期間に含まれる場合には、本年度の年号と来年度の年号（本年度の年号に「１」を加算した年号）とを設定可能な年度（先頭桁）として特定する。このため、本年度の年号に基づいて設定可能な年度（先頭桁）が特定されるため、年度が替わる時期に自動的に新たな年度の発注識別子を付与することができる。
【００４７】
・  本実施形態では、先頭桁変更ボタン５５０が選択された場合（ステップＳ１−５において「ＹＥＳ」の場合）、図書館システム２０の制御部２１は、設定可能な先頭桁の特定処理を実行し（ステップＳ１−６）、設定可能な年度を列挙した説明画面データを生成して業務用端末１０に送信する（ステップＳ１−７）。業務用端末１０は、先頭桁の説明画面の表示処理（ステップＳ１−８）において、設定可能な年度に対応する先頭桁と、この先頭桁の説明とが含まれている先頭桁説明画面６００を表示する。そして、ユーザが先頭桁を選択すると、業務用端末１０の制御部は、選択された先頭桁の発注番号に変更して表示する（ステップＳ１−９）。このため、先頭桁説明画面６００に表示されている先頭桁の説明から、ユーザは何れの先頭桁を選択すればよいかを容易に把握することができる
。従って、より適切な先頭桁をユーザが選択することができる。
【００４８】
・  本実施形態では、図書館システム２０の制御部２１は、現在日付が属する年度を先頭桁とした発注番号や選択された先頭桁の発注番号を作業画面に表示する場合には、発注番号を、先頭桁以外の数字は伏せ文字で表示する。そして、図書館システム２０の制御部２１は、登録依頼（ステップＳ１−１１）を受信すると、発注管理データ記憶部２３に記録されている発注データに含まれる最後の発注番号の次の番号を、先頭桁、発注種別に応じた発注番号として特定する（ステップＳ１−１２）。このため、登録依頼を受けてから、先頭桁以外の発注番号を特定するので、実際に登録しない発注データに対して発注番号が付与されることにより、欠番の発生を極力回避することができる。
【００４９】
また、上記実施形態は以下のように変更してもよい。
○  上記実施形態においては、図書館システム２０の処理画面データ記憶部２２に処理画面データを記録させた。これに代えて、これら処理画面データを業務用端末１０に記憶させて、ステップＳ１−２，Ｓ１−６の処理を業務用端末１０に行なわせて、かつステップＳ１−３，Ｓ１−７を省略してもよい。具体的には、メニュー項目が選択された場合には、業務用端末１０の制御部が、現在日付を取得し、この現在日付に応じて先頭桁を特定し、内蔵する処理画面データ記憶部から作業画面データを生成して、作業画面を表示する。更に、先頭桁変更ボタンが選択された場合（ステップＳ１−５）には、業務用端末１０の制御部が、内蔵する処理画面データ記憶部から設定可能な先頭桁を含む説明画面を取得して表示する。そして、業務用端末１０は、登録依頼処理の実行（ステップＳ１−１１）により、図書館システム２０に購入依頼登録データを図書館システム２０に送信して、これ以降の処理を実行する。
【００５０】
○  上記実施形態においては、図書館システム２０の制御部２１は、取得した発注番号の先頭桁と同じ先頭桁の発注番号で、かつ同じ和洋区分を含む発注データを発注管理データ記憶部２３から抽出し、このうち最後の発注番号に「１」を加えた新たな発注番号を、付与する発注番号として特定した。これに限らず、付与される発注番号は、連続番号でなくてもよい。例えば発注番号に欠番がある場合には、この欠番を付与してもよい。具体的には、制御部２１は、取得した発注番号の先頭桁と同じ先頭桁の発注番号で、かつ同じ和洋区分を含む発注データを発注管理データ記憶部２３から抽出する。抽出した発注番号のうち欠番になっている番号がないかを検索する。欠番を抽出した場合には、その番号を発注番号として用いる。
【００５１】
○  上記実施形態においては、発注番号の先頭桁を選択可能なパラメータとして説明した。発注識別子において選択可能なパラメータは、先頭桁に限らず、発注識別子の一部であれば、発注識別子の中央や終わりの部分であってもよい。
【００５２】
○  上記実施形態においては、発注識別子として発注番号を用いた。これに限らず、発注識別子は、カタカナ、ひらがな、アルファベット等の文字列から構成されるもの、文字列や番号から構成されるものであってもよい。
【００５３】
○  上記実施形態においては、発注番号は、年度に応じたパラメータを含むとした。これに代えて、発注識別子は、例えば年月日や曜日等、他の時間的なパラメータを含んでもよい。また、時間的なパラメータ以外でも、例えば、書物の発注先等の発注情報の属性を含んでもよい。
【００５４】
○  上記実施形態においては、設定可能な先頭桁の特定処理（ステップＳ１−６）において、制御部２１は、現在日付が切替可能期間に含まれる場合、本年度の年号と来年度の年号（本年度の年号に「１」を加算した年号）とを設定可能な年度として特定した。これ
に限らず、前年度の年号を用いることもできる。この場合、例えば、４月１日〜５月３１日が切替可能期間として設定する。制御部２１は、現在日付が切替可能期間に含まれる場合、本年度の年号と前年度の年号（本年度の年号に「１」を減算した年号）とを設定可能な年度として特定する。
【図面の簡単な説明】
【００５５】
【図１】本実施形態におけるシステムの概略図。
【図２】本実施形態における発注処理の処理手順を説明する流れ図。
【図３】購入依頼の作業画面及び先頭桁説明画面を説明するための説明図。
【符号の説明】
【００５６】
１０…業務用端末、２０…発注支援システムとしての図書館システム、２１…制御手段としての制御部、２２…画面情報記憶手段及び説明情報記憶手段としての処理画面データ記憶部、２３…発注情報記憶手段としての発注管理データ記憶部、３０…蔵書データ記憶部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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