(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
紙文書の廃棄に際して、該紙文書の表面に埋め込まれた第１の符号情報を読み取るとともに該紙文書の裏面に埋め込まれた第２の符号情報を読み取る読取手段と、
前記読取手段で読み取られた前記第１の符号情報と前記第２の符号情報に基づいて前記文書が廃棄対象の真正文書であるか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段により前記紙文書が廃棄対象の真正文書であると判定された場合は、該紙文書を廃棄する廃棄手段とを具備し、
前記第２の符号情報は、
前記紙文書の裏面に埋め込まれた単一の符号情報からなり、
前記第１の符号情報は、
前記単一の符号情報の一部分を指定する指定情報を含み、
前記判定手段は、
前記単一の符号情報から前記指定情報により指定される一部分の情報を抽出し、該抽出した情報に基づき前記紙文書を管理する文書管理装置に問い合わせを行うことにより該紙文書が廃棄対象の真正文書であるか否かを判定する
文書廃棄装置。
【請求項２】
紙文書の廃棄に際して、該紙文書の表面に埋め込まれた第１の符号情報を読み取るとともに該紙文書の裏面に埋め込まれた第２の符号情報を読み取る読取手段と、
前記読取手段で読み取られた前記第１の符号情報と前記第２の符号情報に基づいて前記文書が廃棄対象の真正文書であるか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段により前記紙文書が廃棄対象の真正文書であると判定された場合は、該紙文書を廃棄する廃棄手段とを具備し、
前記第２の符号情報は、
前記紙文書の裏面に埋め込まれた複数の符号情報からなり、
前記第１の符号情報は、
前記第２の符号情報の中の１つの符号情報を指定する指定情報を含み、
前記判定手段は、前記第２の符号情報の中から前記指定情報により指定される符号情報を抽出し、該抽出した符号情報に基づき前記紙文書を管理する文書管理装置に問い合わせを行うことにより該紙文書が廃棄対象の真正文書であるか否かを判定する
文書廃棄装置。
【請求項３】
紙文書の廃棄に際して、該紙文書の表面に埋め込まれた第１の符号情報を読み取るとともに該紙文書の裏面に埋め込まれた第２の符号情報を読み取る読取手段と、
前記読取手段で読み取られた前記第１の符号情報と前記第２の符号情報に基づいて前記文書が廃棄対象の真正文書であるか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段により前記紙文書が廃棄対象の真正文書であると判定された場合は、該紙文書を廃棄する廃棄手段とを具備し、
前記第２の符号情報は、
前記紙文書の裏面に埋め込まれた複数の符号情報からなり、
前記第１の符号情報は、
前記第２の符号情報の中の複数の符号情報を指定する指定情報を含み、
前記判定手段は、
前記前記第２の符号情報の中から前記指定情報により指定される複数の符号情報を抽出し、該抽出した複数の符号情報に基づき前記紙文書を管理する文書管理装置に問い合わせを行うことにより該紙文書が廃棄対象の真正文書であるか否かを判定する
文書廃棄装置。
【請求項４】
電子文書および紙文書を管理する文書管理装置と、
前記文書管理装置で管理される電子文書に対応する画像を用紙上に形成して該画像が形成された紙文書を出力する紙文書出力装置と、
前記紙文書出力装置で出力された紙文書を廃棄する廃棄装置と、
を具備する文書管理システムであって、
前記紙文書出力装置は、
前記用紙の表面に、前記電子文書に対応する画像および第１の符号画像を形成し、前記用紙の裏面に、第２の符号画像を形成するとともに、
前記第２の符号画像は、
前記紙文書の裏面に埋め込まれた単一の符号情報からなる第２の符号情報を示し、
前記第１の符号画像は、
前記単一の符号情報の１部分を指定する指定情報を含む符号情報を示すように
前記紙文書を印刷手段によって印刷し、
前記廃棄装置は、
前記紙文書出力装置から出力された紙文書の表面から前記第１の符号画像を読み取るとともに該紙文書の裏面から前記２の符号画像を読取手段によって読み取り、
前記読取手段で読み取られた前記第１の符号画像と前記第２の符号画像に基づき前記紙文書が廃棄対象の真正文書であるか否かを判定する際、
前記単一の符号情報から前記指定情報により指定される一部分の情報を抽出し、該抽出した情報に基づき該紙文書を管理する文書管理装置に問い合わせを行うことにより該紙文書が廃棄対象の真正文書であるか否かを判定手段によって判定し、
前記判定手段により前記紙文書が廃棄対象の真正文書であると判定された場合は、該紙文書を廃棄手段によって廃棄する
文書管理システム。
【請求項５】
電子文書および紙文書を管理する文書管理装置と、
前記文書管理装置で管理される電子文書に対応する画像を用紙上に形成して該画像が形成された紙文書を出力する紙文書出力装置と、
前記紙文書出力装置で出力された紙文書を廃棄する廃棄装置と、
を具備する文書管理システムであって、
前記紙文書出力装置は、
前記用紙の表面に、前記電子文書に対応する画像および第１の符号画像を形成し、前記用紙の裏面に、複数の第２の符号画像を形成するとともに、
前記第１の符号画像は、
前記複数の第２の符号画像の中の１つの第２の符号画像を指定する指定情報を含む符号情報を示すように
前記紙文書を印刷手段によって印刷し、
前記廃棄装置は、
前記紙文書出力装置から出力された紙文書の表面から前記第１の符号画像を読み取るとともに該紙文書の裏面から前記複数ある第２の符号画像を読取手段によって読み取り、
前記読取手段で読み取られた前記第１の符号画像および複数の前記第２の符号画像に基づき前記紙文書が廃棄対象の真正文書であるか否かを判定する際、
前記複数ある第２の符号画像のうち１つの第２の符号画像が示す第２の符号化情報を、前記指定情報に基づいて抽出し、該抽出した情報に基づき該紙文書を管理する文書管理装置に問い合わせを行うことにより該紙文書が廃棄対象の真正文書であるか否かを判定手段によって判定し、
前記判定手段により前記紙文書が廃棄対象の真正文書であると判定された場合は、該紙文書を廃棄手段によって廃棄する
文書管理システム。
【請求項６】
電子文書および紙文書を管理する文書管理装置と、
前記文書管理装置で管理される電子文書に対応する画像を用紙上に形成して該画像が形成された紙文書を出力する紙文書出力装置と、
前記紙文書出力装置で出力された紙文書を廃棄する廃棄装置と、
を具備する文書管理システムであって、
前記紙文書出力装置は、
前記用紙の表面に、前記電子文書に対応する画像および第１の符号画像を形成し、前記用紙の裏面に、複数の第２の符号画像を形成するとともに、
前記第１の符号画像は、
前記複数の第２の符号画像の中の複数の第２の符号画像を指定する指定情報を含む第１の符号情報を示すように
前記紙文書を印刷手段によって印刷し、
前記廃棄装置は、
前記紙文書出力装置から出力された紙文書の表面から前記第１の符号画像を読み取るとともに該紙文書の裏面から前記複数ある第２の符号画像を読取手段によって読み取り、
前記読取手段で読み取られた前記第１の符号画像および複数の第２の符号画像に基づき前記紙文書が廃棄対象の真正文書であるか否かを判定する際、
前記複数ある第２の符号画像のうち複数の第２の符号画像がそれぞれ示す前記第２の符号化情報を、前記指定情報に基づいて抽出し、該抽出した情報に基づき該紙文書を管理する文書管理装置に問い合わせを行うことにより該紙文書が廃棄対象の真正文書であるか否かを判定手段によって判定し、
前記判定手段により前記紙文書が廃棄対象の真正文書であると判定された場合は、該紙文書を廃棄手段によって廃棄する
文書管理システム。
【請求項７】
コンピュータを、
紙文書の廃棄に際して、該紙文書の表面に埋め込まれた第１の符号情報を読み取るとともに該紙文書の裏面に埋め込まれた第２の符号情報を読み取る読取手段、
前記読取手段で読み取られた前記１の符号情報と前記第２の符号情報に基づき前記紙文書が廃棄対象の真正文書であるか否かを判定する判定手段、
前記判定手段により前記紙文書が廃棄対象の真正文書であると判定された場合は、該紙文書を廃棄するように制御する廃棄制御手段
として機能させる文書廃棄プログラムであって、
前記第２の符号情報は、
前記紙文書の裏面に埋め込まれた単一の符号情報からなり、
前記第１の符号情報は、
前記単一の符号情報の一部分を指定する指定情報を含み
前記判定手段は、
前記単一の符号情報から前記指定情報により指定される一部分の情報を抽出し、該抽出した情報に基づき前記紙文書を管理する文書管理装置に問い合わせを行うことにより該紙文書が廃棄対象の真正文書であるか否かを判定する
文書廃棄プログラム。
【請求項８】
コンピュータを、
紙文書の廃棄に際して、該紙文書の表面に埋め込まれた第１の符号情報を読み取るとともに該紙文書の裏面に埋め込まれた第２の符号情報を読み取る読取手段、
前記読取手段で読み取られた前記１の符号情報と前記第２の符号情報に基づき前記紙文書が廃棄対象の真正文書であるか否かを判定する判定手段、
前記判定手段により前記紙文書が廃棄対象の真正文書であると判定された場合は、該紙文書を廃棄するように制御する廃棄制御手段
として機能させる文書廃棄プログラムであって、
前記第２の符号情報は、
前記紙文書の裏面に埋め込まれた複数の符号情報からなり、
前記第１の符号情報は、
前記第２の符号情報の中の１つの符号情報を指定する指定情報を含み、
前記判定手段は、前記第２の符号情報の中から前記指定情報により指定される符号情報を抽出し、該抽出した符号情報に基づき前記紙文書を管理する文書管理装置に問い合わせを行うことにより該紙文書が廃棄対象の真正文書であるか否かを判定する
文書廃棄プログラム。
【請求項９】
コンピュータを、
紙文書の廃棄に際して、該紙文書の表面に埋め込まれた第１の符号情報を読み取るとともに該紙文書の裏面に埋め込まれた第２の符号情報を読み取る読取手段、
前記読取手段で読み取られた前記１の符号情報と前記第２の符号情報に基づき前記紙文書が廃棄対象の真正文書であるか否かを判定する判定手段、
前記判定手段により前記紙文書が廃棄対象の真正文書であると判定された場合は、該紙文書を廃棄するように制御する廃棄制御手段
として機能させる文書廃棄プログラムであって、
前記第２の符号情報は、
前記紙文書の裏面に埋め込まれた複数の符号情報からなり、
前記第１の符号情報は、
前記第２の符号情報の中の符号情報を複数指定する指定情報を含み、
前記判定手段は、
前記第２の符号情報の中から前記指定情報により指定される複数の符号情報を抽出し、該抽出した複数の符号情報に基づき前記紙文書を管理する文書管理装置に問い合わせを行うことにより該紙文書が廃棄対象の真正文書であるか否かを判定する
文書廃棄プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書廃棄装置および文書管理システムおよび文書廃棄プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
紙文書が廃棄されるまでを管理する従来の技術として、特許文献１に記載された「出力文書管理システム、出力文書管理サーバ、出力文書管理方法、出力文書管理プログラム」では、ネットワークに接続された端末により印刷を指示された文書、用紙を識別する用紙ＩＤを有する用紙に印刷するプリンタと、当該プリンタが印刷する所定の文書を管理する出力文書管理サーバとを有し、端末は、出力文書管理サーバが管理する文書の印刷を、文書を識別する文書ＩＤ及び印刷枚数とともに出力文書管理サーバに依頼する。出力文書管理サーバは、所定の文書の印刷を依頼された場合に、所定の手順で印刷することをプリンタに指示する。プリンタは、印刷指示を受けると、所定の文書を印刷する用紙の用紙ＩＤを読み取り、読み取った用紙ＩＤを出力文書管理サーバに送信する。出力文書管理サーバは、用紙ＩＤを受信し、受信した用紙ＩＤとともに文書ＩＤを、印刷した文書の履歴を登録する出力履歴ＤＢに登録して管理することによって、文書の出力から廃棄までを管理可能にする技術が開示されている。
【０００３】
また、紙文書の廃棄を確実に実行させる従来の技術として、特許文献２に記載された「文書管理システム、情報処理装置、および方法、並びにコンピュータ・プログラム」では、プリント出力文書に文書属性情報を記憶して出力し、シュレッダーなどの文書廃棄機能を備えたマルチファンクション型の情報処理装置にて文書の廃棄処理が実行される際に、プリンタ文書中に含まれる属性情報を読み取って、登録情報との照合に基づいて、廃棄文書の確認を行う。この構成によって、廃棄文書の確認、管理が可能であり、また、管理データとして、プリント出力データと同じ元本データのイメージデータを登録保持する構成とし、廃棄予定文書の読み取りイメージと、登録イメージとを比較照合して、文書の改ざんの有無を確認して廃棄の実行、あるいは中止を行う技術が開示されている。
【特許文献１】特開２００５−１９０３６５号公報。
【特許文献２】特開２００６−２０９２８６号公報。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところで、特許文献１に記載の発明の構成では、用紙を識別する用紙ＩＤは用紙の一方の面にのみ二次元コード又はＩＣチップで埋め込まれているため、それらを切り取って他の用紙に貼り付けることによって偽装された廃棄行為が実行される場合がある。また、特許文献２に記載の発明の構成では、登録された文書のイメージと読み取った文書のイメージとの比較を行うため、処理速度が遅くなる場合がある。
【０００５】
本発明は、符号画像を両面に付した紙文書を出力し、廃棄する際は、文書の両面に描画された符号画像に埋め込まれた情報に基づいて、真正かつ廃棄対象の紙文書であるかを判断し、廃棄可能と判断した場合のみ廃棄する文書廃棄装置および文書管理システムおよび文書廃棄プログラムの提供を目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を達成するために、請求項１の発明は、紙文書の廃棄に際して、該紙文書の表面に埋め込まれた第１の符号情報を読み取るとともに該紙文書の裏面に埋め込まれた第２の符号情報を読み取る読取手段と、前記読取手段で読み取られた前記第１の符号情報と前記第２の符号情報に基づいて前記文書が廃棄対象の真正文書であるか否かを判定する判定手段と、前記判定手段により前記紙文書が廃棄対象の真正文書であると判定された場合は、該紙文書を廃棄する廃棄手段とを具備し、前記第２の符号情報は、前記紙文書の裏面に埋め込まれた単一の符号情報からなり、前記第１の符号情報は、前記単一の符号情報の一部分を指定する指定情報を含み、前記判定手段は、前記単一の符号情報から前記指定情報により指定される一部分の情報を抽出し、該抽出した情報に基づき前記紙文書を管理する文書管理装置に問い合わせを行うことにより該紙文書が廃棄対象の真正文書であるか否かを判定する。
【０００７】
また、請求項２の発明は、紙文書の廃棄に際して、該紙文書の表面に埋め込まれた第１の符号情報を読み取るとともに該紙文書の裏面に埋め込まれた第２の符号情報を読み取る読取手段と、前記読取手段で読み取られた前記第１の符号情報と前記第２の符号情報に基づいて前記文書が廃棄対象の真正文書であるか否かを判定する判定手段と、前記判定手段により前記紙文書が廃棄対象の真正文書であると判定された場合は、該紙文書を廃棄する廃棄手段とを具備し、前記第２の符号情報は、前記紙文書の裏面に埋め込まれた複数の符号情報からなり、前記第１の符号情報は、前記第２の符号情報の中の１つの符号情報を指定する指定情報を含み、前記判定手段は、前記第２の符号情報の中から前記指定情報により指定される符号情報を抽出し、該抽出した符号情報に基づき前記紙文書を管理する文書管理装置に問い合わせを行うことにより該紙文書が廃棄対象の真正文書であるか否かを判定する。
【０００８】
また、請求項３の発明は、紙文書の廃棄に際して、該紙文書の表面に埋め込まれた第１の符号情報を読み取るとともに該紙文書の裏面に埋め込まれた第２の符号情報を読み取る読取手段と、前記読取手段で読み取られた前記第１の符号情報と前記第２の符号情報に基づいて前記文書が廃棄対象の真正文書であるか否かを判定する判定手段と、前記判定手段により前記紙文書が廃棄対象の真正文書であると判定された場合は、該紙文書を廃棄する廃棄手段とを具備し、前記第２の符号情報は、前記紙文書の裏面に埋め込まれた複数の符号情報からなり、前記第１の符号情報は、前記第２の符号情報の中の複数の符号情報を指定する指定情報を含み、前記判定手段は、前記第２の符号情報の中から前記指定情報により指定される複数の符号情報を抽出し、該抽出した複数の符号情報に基づき前記紙文書を管理する文書管理装置に問い合わせを行うことにより該紙文書が廃棄対象の真正文書であるか否かを判定する。
【０００９】
また、請求項４の発明は、電子文書および紙文書を管理する文書管理装置と、前記文書管理装置で管理される電子文書に対応する画像を用紙上に形成して該画像が形成された紙文書を出力する紙文書出力装置と、前記紙文書出力装置で出力された紙文書を廃棄する廃棄装置と、を具備する文書管理システムであって、前記紙文書出力装置は、前記用紙の表面に、前記電子文書に対応する画像および第１の符号画像を形成し、前記用紙の裏面に、第２の符号画像を形成するとともに、前記第２の符号画像は、前記紙文書の裏面に埋め込まれた単一の符号情報からなる第２の符号情報を示し、前記第１の符号画像は、前記単一の符号情報の１部分を指定する指定情報を含む符号情報を示すように前記紙文書を印刷手段によって印刷し、前記廃棄装置は、前記紙文書出力装置から出力された紙文書の表面から前記第１の符号画像を読み取るとともに該紙文書の裏面から前記２の符号画像を読取手段によって読み取り、前記読取手段で読み取られた前記第１の符号画像と前記第２の符号画像に基づき前記紙文書が廃棄対象の真正文書であるか否かを判定する際、前記単一の符号情報から前記指定情報により指定される一部分の情報を抽出し、該抽出した情報に基づき該紙文書を管理する文書管理装置に問い合わせを行うことにより該紙文書が廃棄対象の真正文書であるか否かを判定手段によって判定し、前記判定手段により前記紙文書が廃棄対象の真正文書であると判定された場合は、該紙文書を廃棄手段によって廃棄する。
【００１０】
また、請求項５の発明は、電子文書および紙文書を管理する文書管理装置と、前記文書管理装置で管理される電子文書に対応する画像を用紙上に形成して該画像が形成された紙文書を出力する紙文書出力装置と、前記紙文書出力装置で出力された紙文書を廃棄する廃棄装置と、を具備する文書管理システムであって、前記紙文書出力装置は、前記用紙の表面に、前記電子文書に対応する画像および第１の符号画像を形成し、前記用紙の裏面に、複数の第２の符号画像を形成するとともに、前記第１の符号画像は、前記複数の第２の符号画像の中の１つの第２の符号画像を指定する指定情報を含む符号情報を示すように前記紙文書を印刷手段によって印刷し、前記廃棄装置は、前記紙文書出力装置から出力された紙文書の表面から前記第１の符号画像を読み取るとともに該紙文書の裏面から前記複数ある第２の符号画像を読取手段によって読み取り、前記読取手段で読み取られた前記第１の符号画像および複数の前記第２の符号画像に基づき前記紙文書が廃棄対象の真正文書であるか否かを判定する際、前記複数ある第２の符号画像のうち１つの第２の符号画像が示す第２の符号化情報を、前記指定情報に基づいて抽出し、該抽出した情報に基づき該紙文書を管理する文書管理装置に問い合わせを行うことにより該紙文書が廃棄対象の真正文書であるか否かを判定手段によって判定し、前記判定手段により前記紙文書が廃棄対象の真正文書であると判定された場合は、該紙文書を廃棄手段によって廃棄する。
【００１１】
また、請求項６の発明は、電子文書および紙文書を管理する文書管理装置と、前記文書管理装置で管理される電子文書に対応する画像を用紙上に形成して該画像が形成された紙文書を出力する紙文書出力装置と、前記紙文書出力装置で出力された紙文書を廃棄する廃棄装置と、を具備する文書管理システムであって、前記紙文書出力装置は、前記用紙の表面に、前記電子文書に対応する画像および第１の符号画像を形成し、前記用紙の裏面に、複数の第２の符号画像を形成するとともに、前記第１の符号画像は、前記複数の第２の符号画像の中の複数の第２の符号画像を指定する指定情報を含む第１の符号情報を示すように前記紙文書を印刷手段によって印刷し、前記廃棄装置は、前記紙文書出力装置から出力された紙文書の表面から前記第１の符号画像を読み取るとともに該紙文書の裏面から前記複数ある第２の符号画像を読取手段によって読み取り、前記読取手段で読み取られた前記第１の符号画像および複数の第２の符号画像に基づき前記紙文書が廃棄対象の真正文書であるか否かを判定する際、前記複数ある第２の符号画像のうち複数の第２の符号画像がそれぞれ示す前記第２の符号化情報を、前記指定情報に基づいて抽出し、該抽出した情報に基づき該紙文書を管理する文書管理装置に問い合わせを行うことにより該紙文書が廃棄対象の真正文書であるか否かを判定手段によって判定し、前記判定手段により前記紙文書が廃棄対象の真正文書であると判定された場合は、該紙文書を廃棄手段によって廃棄する。
【００１２】
また、請求項７の発明は、コンピュータを、紙文書の廃棄に際して、該紙文書の表面に埋め込まれた第１の符号情報を読み取るとともに該紙文書の裏面に埋め込まれた第２の符号情報を読み取る読取手段、前記読取手段で読み取られた前記１の符号情報と前記第２の符号情報に基づき前記紙文書が廃棄対象の真正文書であるか否かを判定する判定手段、前記判定手段により前記紙文書が廃棄対象の真正文書であると判定された場合は、該紙文書を廃棄するように制御する廃棄制御手段として機能させる文書廃棄プログラムであって、前記第２の符号情報は、前記紙文書の裏面に埋め込まれた単一の符号情報からなり、前記第１の符号情報は、前記単一の符号情報の一部分を指定する指定情報を含み前記判定手段は、前記単一の符号情報から前記指定情報により指定される一部分の情報を抽出し、該抽出した情報に基づき前記紙文書を管理する文書管理装置に問い合わせを行うことにより該紙文書が廃棄対象の真正文書であるか否かを判定する。
また、請求項８の発明は、コンピュータを、紙文書の廃棄に際して、該紙文書の表面に埋め込まれた第１の符号情報を読み取るとともに該紙文書の裏面に埋め込まれた第２の符号情報を読み取る読取手段、前記読取手段で読み取られた前記１の符号情報と前記第２の符号情報に基づき前記紙文書が廃棄対象の真正文書であるか否かを判定する判定手段、前記判定手段により前記紙文書が廃棄対象の真正文書であると判定された場合は、該紙文書を廃棄するように制御する廃棄制御手段として機能させる文書廃棄プログラムであって、前記第２の符号情報は、前記紙文書の裏面に埋め込まれた複数の符号情報からなり、前記第１の符号情報は、前記第２の符号情報の中の１つの符号情報を指定する指定情報を含み、前記判定手段は、前記第２の符号情報の中から前記指定情報により指定される符号情報を抽出し、該抽出した符号情報に基づき前記紙文書を管理する文書管理装置に問い合わせを行うことにより該紙文書が廃棄対象の真正文書であるか否かを判定する。
また、請求項９の発明は、コンピュータを、紙文書の廃棄に際して、該紙文書の表面に埋め込まれた第１の符号情報を読み取るとともに該紙文書の裏面に埋め込まれた第２の符号情報を読み取る読取手段、前記読取手段で読み取られた前記１の符号情報と前記第２の符号情報に基づき前記紙文書が廃棄対象の真正文書であるか否かを判定する判定手段、前記判定手段により前記紙文書が廃棄対象の真正文書であると判定された場合は、該紙文書を廃棄するように制御する廃棄制御手段として機能させる文書廃棄プログラムであって、前記第２の符号情報は、前記紙文書の裏面に埋め込まれた複数の符号情報からなり、  前記第１の符号情報は、前記第２の符号情報の中の符号情報を複数指定する指定情報を含み、前記判定手段は、前記第２の符号情報の中から前記指定情報により指定される複数の符号情報を抽出し、該抽出した複数の符号情報に基づき前記紙文書を管理する文書管理装置に問い合わせを行うことにより該紙文書が廃棄対象の真正文書であるか否かを判定する。
【発明の効果】
【００１３】
文書を廃棄する際、文書の両面に描画された符号画像から読み取った情報を文書管理装置に通知し、符号画像から読み取った情報に基づいて、文書が真正文書か否かの判定、廃棄可否を判断するので、廃棄対象外の文書が誤って廃棄されることを防止し、不正な廃棄操作を検出する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
本発明の実施例について、添付図面を参照しながら説明する。
【００１５】
図１は、本発明の文書管理システムの概要を示す構成図である。
【００１６】
図１の文書管理システムにおいて、電子文書および紙文書を管理する文書管理サーバ２０（文書管理装置）と、文書管理サーバ２０で管理される電子文書の画像を用紙に形成して出力するプリンタ３０、紙文書を廃棄する文書廃棄装置５０とを備え、プリンタ３０は、文書の表面に印刷ページに出力する電子文書に対応する画像４２よび第１の符号化した埋め込み情報（第１の符号情報）を示す符号画像４１を形成し、裏面には第２の符号化した埋め込み情報（第２の符号情報）を示す符号画像４１を形成したＩＤ埋め込み文書４０を印刷する。
【００１７】
文書廃棄装置５０は、プリンタ３０が出力したＩＤ埋め込み文書４０の表面、裏面から第１、第２の符号画像を読み取り、符号画像４１に記録された符号情報の解読によって取得した埋め込み情報に基づいて廃棄対象の真正文書で廃棄可能であるか否かを、文書廃棄装置５０、文書管理サーバ２０による判定処理にて判断し、廃棄可能であると判断した場合のみＩＤ埋め込み文書４０を文書廃棄装置５０にて廃棄する。
【００１８】
図２は、図１に示した各装置におけるＩＤ埋め込み文書４０の印刷、ＩＤ埋め込み文書４０の廃棄を行うための機能ブロック図である。
【００１９】
ユーザ端末１０は、アプリケーション部１１、追跡管理用ＩＤ取得設定部１３、プリンタドライバ１２を有する。
【００２０】
アプリケーション部１１は、ユーザによる印刷操作を検出し、印刷が指示された電子文書の文書ＩＤを追跡管理用ＩＤ取得設定部１３に通知し、印刷可否を問い合わせる。
【００２１】
追跡管理用ＩＤ取得設定部１３は、アプリケーション部１１から通知された文書ＩＤにて文書管理サーバ２０に通知し、出力先のプリンタ３０における印刷の可否、印刷可能な場合のＩＤ埋め込み文書４０での印刷出力の要否を問い合わせる。
【００２２】
ＩＤ埋め込み文書４０での印刷出力のみが許可されている文書の場合は、文書管理サーバ２０から追跡管理用ＩＤ、情報埋め込みパターンを受け取り、情報埋め込みパターンにて追跡管理用ＩＤを含む情報を埋め込んだＩＤ埋め込み文書４０の印刷をプリンタドライバ１２に指示する。
【００２３】
プリンタドライバ１２は、追跡管理用ＩＤ取得設定部１３から通知される情報埋め込みパターン、追跡管理用ＩＤ、文書ＩＤに対応する電子文書のデータに基づいてＩＤ埋め込み文書４０の印刷データを生成し、ユーザが指定した出力先のプリンタ３０に印刷データを出力する。
【００２４】
プリンタ３０は、プリンタドライバ１２から受け取った印刷データに基づいて、表面、裏面それぞれにＱＲコード等の符号画像４１が描画されたＩＤ埋め込み文書４０の両面印刷を行う。
【００２５】
プリンタ３０の符号画像生成部３１は、ＩＤ埋め込み文書４０の表面、裏面それぞれに描画する符号画像４１を作成する。
【００２６】
プリンタ３０の符号画像合成部３２は、印刷文書の画像を含む表面に印刷する印刷文書の画像と、符号画像生成部３１にて生成した表面に描画する符号画像４１とを合成した表面のページイメージ、裏面においては、情報埋め込みパターンにて定義されている領域に、符号画像生成部３１にて生成した符号画像４１（ＱＲコード、あるいは、パターン画像）を描画した裏面のページイメージをそれぞれ作成し、表面、裏面のページイメージを用紙に形成する両面印刷の印刷データを両面印刷部３３に出力してＩＤ埋め込み文書４０の印刷を指示する。
【００２７】
プリンタ３０の両面印刷部３３は、符号画像合成部３２から受け取った印刷データに基づいて表面、裏面の印刷ページの出力イメージを用紙に描画したＩＤ埋め込み文書４０を出力する。
【００２８】
文書廃棄装置５０は、文書画像読取部５１、追跡管理用ＩＤ読取部５２、正否判定処理部５３、文書廃棄部５４を有する。
【００２９】
文書画像読取部５１は、廃棄する文書の両面の画像をそれぞれ読み取り、読み取った画像を解析してＩＤ埋め込み文書４０であるか否かを判定し、ＩＤ埋め込み文書４０である場合は、表面、裏面を判別し、さらに、判別した表面、裏面の画像それぞれにおける天地方向を判別する。
【００３０】
追跡管理用ＩＤ読取部５２は、文書画像読取部５１にて判別された表面の画像データに含まれるＱＲコードを読み取り、ＱＲコードに記録された情報に基づいて、裏面の画像データから読み取る符号画像４１の描画領域を特定し、特定した裏面の符号画像４１から追跡管理用ＩＤを含む情報を、表面のＱＲコードに記録された、情報埋め込みパターン定義情報２４に登録されている情報埋め込みパターンに従って読み取る。
【００３１】
正否判定処理部５３は、追跡管理用ＩＤ読取部５２にてＩＤ埋め込み文書４０から読み取った情報の正否判定、さらには、読み取った情報に含まれる追跡管理用ＩＤに対応する文書の真正判定を、情報埋め込みパターンにて指定された検証方法にて行う。
【００３２】
情報埋め込みパターンにて符号画像４１から読み取った追跡管理用ＩＤを含む埋め込み情報が正しいと判断した場合は、正しいと判断したＩＤ埋め込み文書４０の追跡管理用ＩＤを含む読み取り情報を文書管理サーバ２０に送信し、当該追跡管理用ＩＤによるＩＤ埋め込み文書４０の廃棄可否の判断を依頼する。
【００３３】
文書廃棄部５４は、文書管理サーバ２０による廃棄可否判定にて文書の廃棄が許可された場合は、追跡管理用ＩＤとともに廃棄許可を通知する問合せに対する応答データを文書管理サーバ２０から受信したことをトリガとして、ＩＤ埋め込み文書４０を裁断する廃棄処理を開始する。
【００３４】
一方、文書管理サーバ２０によって文書の廃棄が許可されなかった場合、文書画像読取部５１によって読み取った文書の廃棄を行わず、文書廃棄装置５０に設けられた表示装置等の報知手段を用いて、当該文書の廃棄が中止されたことをユーザに報知し、文書の廃棄処理を中止する。  
文書管理サーバ２０は、文書管理サーバ全体を統括して制御する文書管理サーバ制御部２９と、文書管理サーバ記憶部２１とを有する。
【００３５】
文書管理サーバ制御部２９は、印刷した文書が廃棄されるまでを管理するための機能として、文書管理部２５、文書廃棄可否判定部２６、履歴管理部２７、機密レベル管理部２８を有する。
【００３６】
文書管理部２５は、プリンタ３０にてＩＤ埋め込み文書４０を印刷した場合に、ユーザ端末１０から通知される追跡管理用ＩＤ、情報埋め込みパターン、符号画像としてＩＤ埋め込み文書４０の表面、裏面にそれぞれ埋め込んだ埋め込み情報を印刷文書管理情報２３に登録し、文書廃棄装置５０にてＩＤ埋め込み文書４０が廃棄された場合、文書廃棄装置５０から通知される追跡管理用ＩＤに対応する登録データに廃棄済みの情報を記録して更新する。
【００３７】
文書廃棄可否判定部２６は、文書廃棄装置５０から受信した追跡管理用ＩＤを含む埋め込み情報と、印刷文書管理情報２３に登録されている追跡管理用ＩＤに対応する埋め込み情報とを照合することにより、追跡管理用ＩＤを含む埋め込み情報の正否判定、さらには、追跡管理用ＩＤに対応する文書の処理状態に基づいて、追跡管理用ＩＤに対応する印刷文書が廃棄可能であるか否かを判定し、判定結果に基づいて、当該ＩＤ埋め込み文書４０の廃棄を指示する、あるいは、廃棄を中止する指示を文書廃棄装置５０に対して行う。
【００３８】
履歴管理部２７は、文書に対する印刷操作、印刷した紙文書に対する複製操作、廃棄操作を検出して、検出した操作履歴を文書管理サーバ記憶部２１に記録して、機密レベルが設定された文書の追跡、管理に必要な操作内容に関するログの収集を行う。
【００３９】
機密レベル管理部２８は、文書管理情報２２に登録して管理されている文書のうち社外秘文書等、文書に対する取り扱いを他の文書と区別して出力した後の追跡が可能となるよう、文書識別情報を符号画像４１にて埋め込んで出力し、文書廃棄装置５０においては、廃棄する際の画像読み取り処理にて廃棄操作を検出する機密レベルを設定して管理する。
【００４０】
文書管理サーバ記憶部２１には、ＩＤ埋め込み文書４０に符号画像４１を付して印刷し、ＩＤ埋め込み文書４０が文書廃棄装置５０にて廃棄されるまでを管理するために必要な情報として、文書管理情報２２、印刷文書管理情報２３、情報埋め込みパターン定義情報２４が記憶して管理されている。
【００４１】
文書管理情報２２には、図５に示すように、文書管理システムにて文書を識別する文書ＩＤ、文書の機密度を示す機密レベル、符号画像４１を印刷時に付与して印刷するか否かを示す印刷等による文書出力後の追跡管理の要否、追跡管理が必要である文書の場合は、印刷する際に、符号画像４１による追跡管理用ＩＤを含む情報の埋め込み方法を示す情報埋め込みパターンが文書毎に設定して記録される。
【００４２】
印刷文書管理情報２３には、図５に示すように、印刷される元文書の文書ＩＤ、印刷して出力される文書に対して文書管理サーバ２０が発行した追跡管理用ＩＤ、ＩＤ埋め込み文書４０として符号画像４１が描画されている場合は、符号画像４１による情報の埋め込み方法を示す情報埋め込みパターン、表面、裏面の符号画像４１に埋め込まれた情報を示す埋め込み情報、ＩＤ埋め込み文書４０の現在の状態を印刷済み、廃棄済みのいずれかを示して記録した取り扱い状況がそれぞれ記録される。
【００４３】
情報埋め込みパターン定義情報２４には、図５に示すように、ＩＤ埋め込み文書４０の裏面に描画する符号画像４１の種類、符号画像４１から読み取った情報の正否判定を行う際に使用する情報、裏面に描画される符号画像４１の埋め込み箇所の数、符号画像４１の埋め込み箇所の数が複数ある場合は、各箇所の画像に対する追跡管理用ＩＤを含む情報の埋め込み方法を示す情報の組み合わせが定義され、パターン番号毎に対応する組み合わせ情報が記録される。
【００４４】
情報埋め込みパターン定義情報２４によれば、プリンタドライバ１２は、印刷しようとする文書に設定された情報埋め込みパターンに基づいてＩＤ埋め込み文書４０の印刷データを作成することができ、一方の文書廃棄装置５０、および、文書管理サーバ２０は、情報埋め込みパターンに従ってＩＤ埋め込み文書４０の符号画像４１から情報を読み取り、読み取った情報の正否判定、さらには、ＩＤ埋め込み文書４０の廃棄可否判定を行うことができる。
【００４５】
図３は、ＱＲコードにて追跡管理用ＩＤを含む情報を埋め込んだＩＤ埋め込み文書４０の印刷イメージである。
【００４６】
図３の（Ａ）において、ＩＤ埋め込み文書４０の表面には、一つのＱＲコード（図３の３０１）が描画され、一方の裏面には、情報埋め込みパターンにて定義されている所定の配列にてＱＲコードが複数描画される。
【００４７】
ここで、表面に描画されるＱＲコード（図３の３０１）には、裏面に描画された複数のＱＲコードのうち特定のＱＲコード（図３の３０２）を裏面にて特定するための指定情報を記録し、指定情報にて特定される各ＱＲコードには、追跡管理用ＩＤを含む、文書の真正判定、廃棄対象文書の廃棄可否を判定するための情報が記録され、それ以外のＱＲコードには不定の情報が記録される。
【００４８】
一方、図３の（Ｂ）は、図３の（Ａ）と同様に、表面、裏面それぞれにＱＲコードが描画されるが、表面に描画されるＱＲコード（図３の３０３）には、裏面に描画されるＱＲコードのうち特定の複数のＱＲコード（図３では、３０４、３０５）を特定するための指定情報が記録される。
【００４９】
図３の（Ｂ）に示すように、表面に描画されるＱＲコード（図３の３０３）に記録された指定情報にて裏面に描画された各ＱＲコードが複数特定される場合、ＩＤ埋め込み文書４０の印刷の際に決定される図５の２４に示す情報埋め込みパターンにて定義されている方法に従って情報が埋め込まれるので、裏面のＱＲコード（図３の３０４、３０５）には、同じ情報が埋め込まれる、あるいは、埋め込み情報が複数のＱＲコードに分割もしくは所定規則にて分散して記録される。
【００５０】
図４（Ａ）、図４（Ｂ）は、パターン画像にて追跡管理用ＩＤを含む情報が埋め込まれるＩＤ埋め込み文書４０の印刷イメージである。
【００５１】
図４（Ａ）において、ＩＤ埋め込み文書４０の表面にはＱＲコード（図４の４０１）が描画され、一方の裏面の一体には、０、１の二値の情報を示す２種類のパターン画像が所定の二次元配列にて繰り返して描画された画像（図４の４０２）が描画される。
【００５２】
表面に描画されたＱＲコード（図４の４０１）には、裏面に描画された符号画像４１の一部領域（図４の４０３）を示す指定情報、もしくは、裏面の符号画像４１に記録された情報の一部を示す指定情報が記録される。
【００５３】
一方、図４（Ｂ）は、ＩＤ埋め込み文書４０の表面のＱＲコード（図４の４０４）には、裏面に描画された符号画像４１（図４では４０７）のうち複数の閉領域（図４の４０５、４０６）を示す指定情報が描画される。
【００５４】
ここで、図４の（Ａ）、図４の（Ｂ）に示す符号画像４１の一部閉領域（図４の４０５、図４０６）には、情報埋め込みパターンに従って情報が埋め込まれる。
【００５５】
また、図４に示した以外に、裏面の符号画像４１全体に埋め込まれる情報の一部を指定する情報を表面のＱＲコードで指定するようにしてもよい。
【００５６】
（印刷文書処理）
次に、図１に示した文書管理システムにおける印刷処理の一例を図６のフローチャートに示して説明する。
【００５７】
ユーザ端末１０において、追跡管理用ＩＤ取得設定部１３は、アプリケーション部１１にて印刷が指示された文書の文書ＩＤを文書管理サーバ２０に通知して印刷処理の可否を問い合わせる（Ｓ１０１）。
【００５８】
文書管理サーバ２０は、ユーザ端末１０から通知された文書ＩＤにて文書管理情報２２を参照し、文書ＩＤに設定されている機密レベルを読み取る（Ｓ１０２）。
【００５９】
文書管理サーバ２０は、読み取った機密レベルに対応した印刷形態を、同じく文書管理情報２２の対応する登録データから読み取り、ＩＤ埋め込み文書４０による印刷のみ許可された機密レベルの文書か否かを判断する（Ｓ１０３）。
【００６０】
ＩＤ埋め込み文書４０での印刷を行う文書である場合（Ｓ１０４ＹＥＳ）、文書管理サーバ２０は、ＩＤ埋め込み文書４０に埋め込む追跡管理用ＩＤをあらたに発行し（Ｓ１０５）、文書ＩＤにて文書管理情報２２から読み取った情報埋め込みパターンにて符号画像４１による発行した追跡管理用ＩＤを含む情報の埋め込み方法を特定し（Ｓ１０６）、特定した情報埋め込みパターンにて、発行した追跡管理用ＩＤを含む符号画像４１に埋め込む情報をユーザ端末１０に通知し（Ｓ１０７）、ユーザ端末１０において、プリンタドライバ１２は、文書管理サーバ２０から通知された情報埋め込みパターンに基づいて、ＩＤ埋め込み文書４０における符号画像４１の描画レイアウトを表面、裏面それぞれにて決定し、文書管理サーバ２０にて発行された追跡管理用ＩＤを埋め込むための印刷データを作成し（Ｓ１０８）、作成した印刷データをプリンタ３０に送信する（Ｓ１０９）。
【００６１】
プリンタ３０は、ユーザ端末１０から受信した印刷データを解析して、ＩＤ埋め込み文書４０の印刷ジョブであるか否かを判断する（Ｓ１１０）。
【００６２】
ＩＤ埋め込み文書４０の印刷ジョブの場合（Ｓ１１０ＹＥＳ）、符号画像生成部３１は表面、裏面に描画するＱＲコードの画像を生成し、符号画像合成部３２は、符号画像生成部３１が生成した表面に描画するＱＲコードの画像と文書の画像を合成して、両面印刷部にて、表面、裏面の出力画像を用紙に描画してＩＤ埋め込み文書４０を印刷する（Ｓ１１１）。
【００６３】
ＩＤ埋め込み文書４０の印刷が完了すると、ユーザ端末１０は、ＩＤ埋め込み文書４０に埋め込んだ追跡管理用ＩＤとともに印刷が完了したことを文書管理サーバ２０に通知し、文書管理サーバ２０は、追跡管理用ＩＤと印刷完了を示す情報を印刷文書管理情報２３に登録する（Ｓ１１２）。
【００６４】
一方、ＩＤ埋め込み文書４０以外の印刷ジョブの場合（Ｓ１１０NO）、プリンタ３０は、文書画像のみを用紙に印刷する通常の印刷処理を行う（Ｓ１１３）。
【００６５】
次に、図１示した文書管理システムにおける文書廃棄処理の一例を図７のフローチャートに示して説明する。
【００６６】
文書廃棄装置５０は、廃棄される文書の表面、裏面の画像を文書画像読取部５１にてそれぞれ読み取り（Ｓ２０１）、読み取った画像データを解析し、ＩＤ埋め込み文書４０である場合、表面に描画されたＱＲコードの画像を検出して読み取り、ＱＲコードに記録された指定情報を読み取る（Ｓ２０２）。
【００６７】
次に、ステップＳ２０２にて読み取った指定情報に基づいて裏面の画像から読み取るＱＲコードの位置、あるいは、領域を特定し（Ｓ２０３）、特定した位置、領域に基づいて特定された裏面のＱＲコードに記録された情報を読み取る（Ｓ２０４）。
【００６８】
次に、表面のＱＲコードから読み取った情報、裏面のＱＲコードから読み取った情報の正否判定を、文書廃棄装置５０のみで実施する、あるいは、文書管理サーバ２０への問合せにて行うかを、文書廃棄装置５０の記憶手段に記憶されている制御情報、あるいは、ＱＲコードから読み取った情報埋め込みパターンに基づいて判定する（Ｓ２０５）。
【００６９】
読み取った埋め込み情報の正否判定を文書廃棄装置５０単体にて行う設定である場合（Ｓ２０５ＮＯ）、文書廃棄装置５０は、表面、裏面のＱＲコードから読み取った情報にて、埋め込まれたＩＤ埋め込み文書４０に埋め込まれた追跡管理用ＩＤを含む情報の正否判定を行う（Ｓ２１９）。
【００７０】
一方、文書管理サーバ２０にて埋め込み情報の正否判定を行う場合（Ｓ２０５ＹＥＳ）、表面、裏面のＱＲコードから読み取った情報を文書管理サーバ２０に送信して廃棄可否を問い合わせる（Ｓ２０６）  
文書管理サーバ２０は、ＩＤ埋め込み文書４０に埋め込まれた情報から追跡管理用ＩＤを抽出し、抽出した追跡管理用ＩＤが文書管理サーバ２０が発行した正規のＩＤであるかを印刷文書管理情報２３を検索して確認し（Ｓ２０７）、文書管理サーバ２０にて管理されている追跡管理用ＩＤである場合（Ｓ２０７ＹＥＳ）、文書管理サーバ２０は、次に、追跡管理用ＩＤに対応する登録データを印刷文書管理情報２３から読み取り、登録データに記録されている埋め込み情報の控えを読み出し、読み出した控えの埋め込み情報と文書廃棄装置５０から受け取ったＱＲコードの埋め込み情報とを照合比較し、追跡管理用ＩＤをはじめとする文書廃棄装置５０にて読み取った埋め込み情報の正否判定を行う（Ｓ２０８）。
【００７１】
追跡管理用ＩＤをはじめとするＱＲコードから読み取った埋め込み情報が正しいと判断した場合（Ｓ２０９ＹＥＳ）、文書管理サーバ２０は、追跡管理用ＩＤに対応する印刷文書管理情報２３の登録データに記録された取り扱い状況を読み取り、当該印刷文書が廃棄済みでない文書であることを確認して廃棄可能か否かを判断する（Ｓ２１１）。
【００７２】
廃棄可能な場合（Ｓ２１１ＹＥＳ）、文書管理サーバ２０は、文書廃棄装置５０に対して、文書の廃棄を許可する応答データを送信し（Ｓ２１２）、文書廃棄装置５０は、ＩＤ埋め込み文書４０の廃棄し、廃棄が完了した旨を追跡管理用ＩＤとともに文書管理サーバ２０に通知する（Ｓ２１３）。
【００７３】
文書管理サーバ２０は、文書廃棄装置５０から通知された追跡管理用ＩＤに対応する印刷文書管理情報２３の登録データの処理情報を廃棄済みに書き換えて更新する（Ｓ２１４）。
【００７４】
また、ステップＳ０９による埋め込み情報の正否判定処理の結果として、不正な追跡管理用ＩＤであると判定した場合（Ｓ２０９ＮＯ）、あるいは、ステップＳ２１１の廃棄可否判定によって、文書の廃棄が許可されなかった場合（Ｓ２１１ＮＯ）、文書管理サーバ２０は、読取データ不正による文書廃棄中止のログを文書管理サーバ記憶部２１に記録するとともに（Ｓ２１５）、文書の廃棄を禁止し、廃棄処理の中止を命じる制御データを文書廃棄装置５０に出力し、文書廃棄装置５０は、画像読取処理を行った紙文書の廃棄処理を中止する（Ｓ２１６）。
【産業上の利用可能性】
【００７５】
本発明は、文書が廃棄されるまでを追跡して管理する情報を符号画像にて付した文書を印刷し、出力した紙文書に付された符号画像を文書廃棄装置にて廃棄する際に読み取って、廃棄された紙文書を管理する文書管理システム、システムに配された文書廃棄装置に利用可能である。
【図面の簡単な説明】
【００７６】
【図１】本発明の文書管理システムの一例を示す構成図
【図２】図１に示した、ユーザ端末、文書管理サーバ、プリンタ、文書廃棄装置の各機能を示すブロック図。
【図３】ＩＤ埋め込み文書の第１の印刷例を示す図。
【図４】ＩＤ埋め込み文書の第２の印刷例を示す図。
【図５】印刷文書管理情報、文書管理情報、情報埋め込みパターン定義情報の例を示す図。
【図６】ＩＤ埋め込み文書の印刷処理の一例を示すフローチャート。
【図７】ＩＤ埋め込み文書を含む文書廃棄処理の一例を示すフローチャート。
【符号の説明】
【００７７】
１０  ユーザ端末
１１  アプリケーション部
１２  プリンタドライバ
１３  追跡管理用ＩＤ取得設定部
２０  文書管理サーバ
２１  文書管理サーバ記憶部
２２  文書管理情報
２３  印刷文書管理情報
２４  情報埋め込みパターン定義情報
２５  文書管理部
２６  文書廃棄可否判定部
２７  履歴管理部
２８  機密レベル管理部
２９  文書管理サーバ制御部
３０  プリンタ
３１  符号画像生成部
３２  符号画像合成部
３３  両面印刷部
４０  ＩＤ埋め込み文書
４１  符号画像
４２  文書画像
５０  文書廃棄装置
５１  文書画像読取部
５２  追跡管理用ＩＤ読取部
５３  正否判定処理部
５４  文書廃棄部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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