(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
医療器材に関する情報と、その医療器材が、所定の医療器材に属するか否かを示す属性情報とを関連づけて記憶する記憶部と、
前記医療器材の使用情報の入力を受け付ける第１入力部と、
前記医療器材に付された識別情報を読み込むことにより、前記医療器材の使用情報の入力を受け付ける第２入力部と、
前記第１入力部または前記第２入力部が受け付けた前記使用情報に基づいて前記記憶部を参照し、前記使用情報にかかる医療機材が所定の医療器材に属するか否かを判定する使用情報管理部と、
前記使用情報管理部によって前記所定の医療器材に属すると判定された医療器材については、その使用情報に基いて前記第２入力部から入力されたと判定された場合のみ、有効な入力として受け付けるよう制御する制御部と、
を備えることを特徴とする医療情報管理システム。
【請求項２】
前記制御部は、前記第２入力部にて受け付けた前記医療器材の使用情報が、すでに受け入れ済みであった場合に、入力済みであることを判定し、ユーザに通知する入力済判定部を備えることを特徴とする請求項１に記載の医療情報管理システム。
【請求項３】
前記第２入力部が受け付け、前記使用情報管理部が管理する前記所定の医療器材の使用情報には、編集不可の属性が付与されることを特徴とする請求項１または２に記載の医療情報管理システム。
【請求項４】
前記制御部は、前記第１入力部が、前記所定の医療器材に属する医療器材の使用情報を、受け付けた場合に、その使用情報を受け入れないことを決定して、ユーザに通知する入力許可判定部を備えることを特徴とする請求項１から３のいずれかに記載の医療情報管理システム。
【請求項５】
前記制御部は、前記所定の医療器材に属する医療器材について、前記第２入力部が入力を受け付けた使用情報から、保証期限に関する情報を抽出し、使用日時が保証期限内のときにのみ、前記使用情報の入力を受け入れることを決定する保証期限判定部を備えることを特徴とする請求項１から４のいずれかに記載の医療情報管理システム。
【請求項６】
前記医療器材を使用する医療行為に関する情報を受け付ける医療行為情報受付部をさらに備え、
前記制御部は、前記医療行為に前記所定の医療器材が関連づけられており、かつ前記所定の医療器材の使用情報を受け入れていないことを判定した場合に、前記所定の医療器材の使用入力が完了していない旨の警告を通知する未入力判定部をさらに備えることを特徴とする請求項１から５のいずれかに記載の医療情報管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、医療業務支援技術に関し、特に、医療器材を管理するための技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
病院などの医療施設では、膨大な種類の医療器材が使用される。従来、医療器材を正確に管理するための技術が提案されている。たとえば、特許文献１には、各医療器材にＩＤを割り振り、医療器材をとり扱うユーザから、各医療器材の使用に関する使用情報の入力を受け付け、使用情報を記録する方法が開示されている。
【特許文献１】特開２００６−８７６８９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
医療施設では、安全上、経営上の観点から、医療器材の使用情報を正確に把握することが要請される。また、滅菌材料、薬剤など、メーカの保証期限が決められているものについては、使用前に確実に保証期限を確認する必要がある。繁忙な医療現場において、すべての医療器材などについて、使用の都度、使用情報を記録し、また保証期限などを確認することは容易ではない。
【０００４】
使用情報の記録作業を省力化する方法のひとつに、携帯端末などに、チェックリストを表示させ、ユーザが指示することにより、使用情報を入力する方法がある。この方法では、医療行為と、その医療行為に使用されることが予想される医療器材をあらかじめ対応づけておき、携帯端末の画面に使用されることが予想される医療器材のリストを表示させ、ユーザがタッチペンなどでリストの一を選択することにより、使用情報を簡単に入力することができる。しかしながら、ユーザが別の器材を指示してしまったり、使用情報の入力自体を忘れたりといった人為的ミスを完全に防ぐのは難しい。使用情報の記録ミスや記録漏れが生じると、請求漏れが発生して医療機関が損失を被り、また安全性を保証することができないという問題があった。
【０００５】
本発明はこうした課題に鑑みてなされたものであり、その目的は、医療施設で用いられる医療器材を簡易かつ正確に管理するためのシステムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題を解決するために、本発明のある態様の医療情報管理システムは、医療器材に関する情報と、その医療器材が、所定の医療器材に属するか否かを示す属性情報とを関連づけて記憶する記憶部と、医療器材の使用情報の入力を受け付ける第１入力部と、医療器材に付された識別情報を読み込むことにより、医療器材の使用情報の入力を受け付ける第２入力部と、第１入力部または第２入力部が受け付けた使用情報を管理する使用情報管理部と、所定の医療器材に属する医療器材については、その使用情報が第２入力部から入力された場合のみ、有効な入力として受け付けるよう制御する制御部と、を備える。「医療器材」とは、医療機器、医療材料、薬剤など、医療行為において使用されるものをいう。「識別情報」とは、個々の医療器材を識別するための情報である。図形、記号、番号などの形式で表現した識別標識として、医療器材に印字または貼付しておくことにより、たとえば光学的に、読み取ることができる。
【０００７】
この態様によると、医療器材のうち、特に正確に管理するべき医療器材について、効率的に管理することができる。
【０００８】
なお、以上の構成要素の任意の組合せ、本発明の表現を方法、装置、システム、記録媒体、コンピュータプログラムなどの間で変換したものもまた、本発明の態様として有効である。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、医療器材を効率的に管理するシステムを提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
医療器材の使用情報を管理するシステムにおいて、使用情報を簡易に入力する方法として、手入力により入力する方法、たとえば、前述の、タッチペンなどにより選択し入力する方法がある。入力ミスを防ぐための、より正確な入力方法としては、各医療器材に付された識別標識から、識別情報を、光学的、電磁的手段などで読み取ることにより入力する方法がある。入力漏れを防止するためには、使用されることが予想される医療器材がすべて入力されなかった場合に、警告するなどにより、確実な入力をユーザに促す方法が考えられる。しかしながら、使用する医療器材すべてついて確実な入力を義務づけ、管理することは、医療従事者の業務をいたずらに多忙にする。本発明者は、特に使用記録を厳重に管理したい医療器材についてのみ、識別標識の読み取りによる使用記録の入力を義務づける方法に想到した。以下、説明の便宜上、医療機器、医療材料、薬剤などをまとめて、「医療器材」という。
【００１１】
以下、図面を参照して本発明の実施の形態（以下、「実施形態」という）について詳細に説明する。
【００１２】
図１は、本発明の実施形態にかかる医療情報管理システム４０を含む病院情報システム１の構成例を示す。病院情報システム１は、病院などの医療施設に設置され、病院情報管理システム１０、医療情報管理システム４０を含み、これらは、ＬＡＮ（Local Area Network）などのネットワーク５０で、相互に送受信可能に接続されている。ネットワーク５０には、医師用のパーソナルコンピュータが接続されていてもよい。医師などのユーザは、そのパーソナルコンピュータから、実施すべき医療行為の内容を特定する情報であるオーダを入力してもよい。病院情報管理システム１０は、医療情報管理システム４０などのサブシステムの動作を制御、管理する。医療情報管理システム４０は、たとえば各部門ごとに、複数設置されてもよい。病院情報管理システム１０は、病院情報管理サーバ２０、医療器材情報記憶部３０を備える。なお、医療器材情報記憶部３０は、医療情報管理システム４０内に設置されてもよい。また、医療情報管理システム４０と病院情報管理システム１０とは、一体のシステムとして構成されてもよい。
【００１３】
医療情報管理システム４０は、医療情報管理サーバ１００、アクセスポイント６０ａ、６０ｂ（以下、総称して、「アクセスポイント６０」または「Ａ．Ｐ．６０」とも呼ぶ）、携帯端末装置７０ａ、７０ｂ（以下、総称して、「携帯端末装置７０」とも呼ぶ）を備える。医療情報管理サーバ１００と、アクセスポイント６０は、ＬＡＮなどのネットワーク８０で、相互に送受信可能に接続されている。ネットワーク８０には、パーソナルコンピュータが接続されてもよく、看護師などのユーザは、そのパーソナルコンピュータから、オーダを入力することができてもよい。医療情報管理サーバ１００と携帯端末装置７０とは、アクセスポイント６０を介してデータを送受信する。
【００１４】
医療情報管理サーバ１００は、制御部１１０、使用情報記憶部１２０、使用情報管理部１４０、画面データ生成部１６０、通信部１８０、オーダ受付部１９０を備える。制御部１１０は、入力許可判定部１１２、入力済判定部１１４、保証期限判定部１１６、未入力判定部１１８を有する。なお、入力許可判定部１１２、入力済判定部１１４、保証期限判定部１１６、未入力判定部１１８、画面データ生成部１６０の一部または全部が、携帯端末装置７０内に設けられてもよい。
【００１５】
オーダは、実施すべき医療行為の内容を特定する情報であり、医師、看護師などのユーザにより、ネットワーク５０やネットワーク８０に接続されたコンピュータ等から入力される。オーダ受付部１９０は入力されたオーダを受け付けて、看護師などのユーザが持つ携帯端末装置７０に送信する。ユーザは、携帯端末装置７０でオーダを確認することができる。医療器材情報記憶部３０は、オーダと、オーダにかかる医療行為で使用することが予想される医療器材とを、対応づけて記憶する。医療器材情報記憶部３０はさらに、それぞれの医療器材について、識別標識から識別情報を読み取る方法による使用記録の入力を義務づけるか否かを示す属性情報、またその識別標識が表す識別情報などを記憶する。
【００１６】
図２は、医療器材情報記憶部３０に格納される医療器材対応テーブル３１０の構造例を示す。医療器材対応テーブル３１０は、オーダ欄３１２と医療器材欄３１４を含む。オーダ欄３１２には、医療行為の内容が記述され、医療器材欄３１４には、その医療行為で使用することが予想される医療器材が記述される。
【００１７】
図３は、医療器材情報記憶部３０に格納される医療器材情報テーブル３２０の構造例を示す。医療器材情報テーブル３２０は、医療器材欄３２２、医療器材識別情報欄３２４、属性欄３２６を含む。医療器材欄３２２には、医療器材の名称が記述される。医療器材識別情報欄３２４には、医療器材の種別などを示す識別情報に関する情報が記述される。この識別情報は、医療施設が独自に設定し、識別情報を表す識別標識を医療器材の包装などに付してもよく、医療器材のメーカにより製品に付された識別標識を、そのまま利用してもよい。また、識別情報には、医療器材の種別に関する情報のみならず、たとえば、その医療器材のメーカ保証期限などに関する情報を含めてもよい。当然、識別標識の読み取りによる入力を義務づけない医療器材については、医療器材識別情報は記述されなくてもよい。
【００１８】
属性欄３２６には、個々の医療器材ごとに、使用情報の入力方法に関する属性が記述される。すなわち、特に使用記録を正確に管理したい医療器材として、識別標識の読み取りによる入力を義務づける医療器材と、それ以外の医療器材とを区別するための情報が記述される。図３においては、特定保険医療材料について識別標識の読み取りによる入力を義務づける場合を想定し、特定保険医療材料の属性欄３２６に「特定」と記述している。それ以外の医療器材の属性欄３２６には、「通常」と記述されている。なお、一般的に、特定保険医療材料については、医療器材のメーカにより光学的に読み取り可能な識別標識が製品に付されているため、医療施設において独自に識別標識を付する必要はない。
【００１９】
図１に戻る。オーダ受付部１９０がオーダを受け付けると、通信部１８０が携帯端末装置７０にオーダを送信し、使用情報管理部１４０は、病院情報管理サーバ２０に、オーダにかかる医療行為に使用される医療器材に関する情報を送信するよう要求する。病院情報管理サーバ２０は、医療器材情報記憶部３０に格納される医療器材対応テーブル３１０を参照し、そのオーダに対応する医療器材欄３１４から、医療行為を実施するのに必要な医療器材を読み出す。さらに、医療器材情報記憶部３０に格納される医療器材情報テーブル３２０を参照し、医療器材対応テーブル３１０から読み出した医療器材に対応する医療器材識別情報および属性を読み出し、医療情報管理システム４０に送信する。
【００２０】
使用情報管理部１４０は、送信された情報を、使用情報記憶部１２０に格納される使用情報テーブルに記録する。なお、本実施例においては、医療情報管理サーバ１００がオーダを携帯端末装置７０に送信する際に、病院情報管理サーバ２０に医療器材に関する情報を送信するよう要求することとしたが、これに限られるものではない。たとえば、携帯端末装置７０にオーダを送信した後、携帯端末装置７０から、オーダにかかる医療器材に関する情報の送信要求を受信した段階で、使用情報管理部１４０が、病院情報管理サーバ２０に、医療器材に関する情報を送信するよう要求してもよい。
【００２１】
図４は、使用情報テーブル１３０の構造例を示す。使用情報テーブル１３０は、オーダＩＤ欄１３１、医療器材欄１３２、医療器材識別情報欄１３３、属性欄１３４、使用状況欄１３５を含む。オーダＩＤ欄１３１には、各オーダに、一意に付与されるオーダＩＤが記述される。医療器材欄１３２には、医療器材対応テーブル３１０の医療器材欄３１４から読み出された、そのオーダにかかる医療行為を実施するために必要な医療器材が記述される。医療器材識別情報欄１３３には、医療器材情報テーブル３２０の医療器材識別情報欄３２４から読み出された、医療器材の種別などを示す識別情報が記述される。
【００２２】
属性欄１３４には、医療器材情報テーブル３２０の属性欄３２６から読み出された、使用情報を管理するための入力方法に関する属性が記述される。図４の例においては、特に使用記録を正確に管理したい医療器材として、特定保険医療材料について、識別標識読み取りによる入力を義務づけることとし、特定保険医療材料については、「特定」と、それ以外の医療器材については、「通常」と記述されている。使用状況欄１３５には、その医療器材を実際に使用したか否かを示す使用情報が記述される。
【００２３】
図１にもどる。通信部１８０は、オーダを、アクセスポイント６０を介して携帯端末装置７０に送信する。看護師などのユーザが、オーダを実施する際に、携帯端末装置７０から医療器材の使用情報を入力すると、使用情報は、アクセスポイント６０を介して、医療情報管理サーバ１００に送信され、通信部１８０が受信する。
【００２４】
使用情報管理部１４０は、使用情報テーブル１３０のオーダＩＤ欄１３１、および医療器材欄１３２から、使用情報にかかるオーダＩＤおよび医療器材を検索して、対応する属性欄１３４を参照し、その医療器材が、特に使用記録を正確に管理したい所定の医療器材に該当するか否か判定する。所定の医療器材に該当しない場合は、使用情報管理部１４０は、使用記録を受け付けることを決定し、使用情報テーブル１３０の使用状況欄１３５を「済」に更新する。
【００２５】
所定の医療器材に該当する場合、入力許可判定部１１２は、その医療器材が、識別標識を用いて入力されたか否か判定し、識別標識を用いて入力されたときのみ、入力を受け入れることを決定する。すなわち、有効な入力として受け付けることを決定する。なお、携帯端末装置７０は、所定の医療器材については、そもそも、識別標識を用いた入力のみ可能であるように構成されてもよい。たとえば、ユーザが手入力で医療器材の使用情報を入力する際に表示される画面において、所定の医療器材については、使用情報を入力するためのチェックボックスを表示しないなどしてもよい。
【００２６】
入力済判定部１１４は、使用情報テーブル１３０の使用状況欄１３５を参照し、入力された医療器材について、すでに使用情報が受け入れ済みであるか否か判定する。そして、受け入れ済みでない場合、または受け入れ済みであっても、ユーザに警告を通知し、ユーザから重複入力を承認する旨の入力を受けた場合のみ、その医療器材の使用情報の入力を受け入れることを決定する。
【００２７】
保証期限判定部１１６は、識別標識を用いて入力された情報から、医療器材の保証期限に関する情報を抽出し、その日が保証期限内であるか否か、判定する。そして、保証期限内である場合のみ、入力を受け入れることを決定し、保証期限内ではない場合には、画面データ生成部１６０に通知し、画面データ生成部１６０は、保証期限切れであることをユーザに通知する表示画面データを生成する。そして、通信部１８０が、その表示画面データを、携帯端末装置７０に送信する。使用情報管理部１４０は、特に使用記録を正確に管理したい所定の医療器材に関しては、入力許可判定部１１２、入力済判定部１１４、保証期限判定部１１６のすべてによって使用情報を受け入れることが決定されたときのみ、使用情報にもとづいて、使用情報テーブル１３０の使用状況欄１３５を更新する。使用情報管理部１４０は、一の医療器材それぞれについてその都度、使用情報テーブル１３０の使用状況欄１３５を更新してもよいし、一のオーダに関する医療器材の使用情報をまとめて更新してもよい。
【００２８】
ユーザは、携帯端末装置７０において、一のオーダについて、医療器材の使用情報の入力を終えると、たとえば、「確定」ボタンを指示することにより、入力完了情報を入力する。入力完了情報は、アクセスポイント６０を介して医療情報管理サーバ１００に送信される。未入力判定部１１８は、ユーザが入力した、入力完了情報を取得すると、特に使用記録を正確に管理したい所定の医療器材すべてについて、使用情報を受け入れたか否か判定する。具体的には、使用情報テーブル１３０のオーダＩＤ欄１３１から、入力完了情報が通知されたオーダＩＤを検索し、対応する属性欄１３４および使用状況欄１３５を参照することで判定する。そして、所定の医療器材についての使用情報をすべて受け入れていない場合には、画面データ生成部１６０に通知し、画面データ生成部１６０は、所定の医療器材の使用情報が入力されていないことをユーザに通知する表示画面データを生成する。そして、通信部１８０が、その表示画面データを携帯端末装置７０に送信する。
【００２９】
なお、前述のように、入力許可判定部１１２、入力済判定部１１４、保証期限判定部１１６、未入力判定部１１８、画面データ生成部１６０の一部または全部が、携帯端末装置７０側に備えられてもよい。この場合、医療情報管理サーバ１００は、オーダを送信する際、またはその後、携帯端末装置７０から要求された際に、オーダに対応する医療器材に関するデータを、携帯端末装置７０に送信しておく。そして、携帯端末装置７０は、記憶部（図示せず）にオーダに対応する医療器材に関するデータを格納しておき、一のオーダについて、使用情報の入力受け入れ処理がすべて完了した時点で、そのオーダの使用情報データを、医療情報管理サーバ１００に送信してもよい。使用情報管理部１４０は、送信された使用情報データにもとづき、使用情報テーブル１３０を更新する。
【００３０】
図５は、携帯端末装置７０の構成例を示す。携帯端末装置７０は、通信部７１０、入出力処理部７２０、入出力インタフェース７３０を備える。入出力インタフェース７３０は、入力部７３２、読み取り部７３４、表示部７３６を有する。
【００３１】
通信部７１０は、アクセスポイント６０を介して、医療情報管理サーバ１００との間で、データを無線で送受信する。表示部７３６は、液晶パネルなどのディスプレイであり、画面データ生成部１６０が生成した表示画面データを表示する。表示画面は、ＧＵＩ（Graphical User Interface）で構成され、入力部７３２は、手入力による、ユーザからの入力を受け付ける。たとえば、タッチペンやタッチパネル、またはキーボードなどを介して、ユーザからの入力を受け付ける。読み取り部７３４は、光学的手段、電磁的手段などにより、医療器材に付された識別標識を読み取ることで、ユーザからの入力を受け付ける。入出力処理部７２０は、医療情報管理サーバ１００から受信した表示画面データを表示部７３６に供給し、また、入力部７３２または読み取り部７３４で受け付けたユーザ入力等を処理し、通信部７１０から医療情報管理サーバ１００に送信させる機能をもつ。
【００３２】
図１、図５に示す各ブロックは、ハードウェア的には、コンピュータのＣＰＵ、メモリ、その他のＬＳＩで実現でき、ソフトウェア的にはコンピュータプログラム等によって実現されるが、ここでは、それらの連携によって実現される機能ブロックを描いている。したがって、これらの機能ブロックはハードウェアのみ、ソフトウェアのみ、またはそれらの組合せによっていろいろなかたちで実現できることは、当業者には理解されるところである。
【００３３】
次に、本実施形態にかかる医療情報管理システムの動作について説明する。図６は、使用情報を記録する手順を示す。まず、携帯端末装置７０において、ユーザが、これから実施する一のオーダをタッチペンで指示するなどして、選択する（Ｓ１０）と、携帯端末装置７０は、そのオーダにかかる医療行為において、使用することが予想される医療器材について、医療情報管理サーバ１００に問い合わせる（Ｓ２０）。具体的には、入出力処理部７２０が、通信部７１０に、医療器材に関する情報の送信要求を医療情報管理サーバ１００に送信させる。
【００３４】
医療情報管理サーバ１００が、送信要求を受け付けると、使用情報管理部１４０は、使用情報テーブル１３０から、選択されたオーダＩＤに対応する医療器材に関する情報を取得する。画面データ生成部１６０は、医療器材に関する情報を表示する画面データを作成し、通信部１８０は画面データを携帯端末装置７０に送信する。医療情報管理サーバ１００は、あらかじめ、病院情報管理サーバに必要な情報の送信を要求し、使用情報テーブル１３０に必要な情報を記述しておいてもよい。また、携帯端末装置７０から問い合わせ（Ｓ２０）があった段階で、医療情報管理サーバ１００に必要な情報の送信を要求し、取得し、使用情報テーブル１３０に記述してもよい。
【００３５】
図７は、携帯端末装置７０の表示部に、医療器材に関する情報が表示された画面例を示す。医療器材の表示画面は、タブの選択などにより、医療器材の種別によって、切り替えて表示させることができてもよい。たとえば、図７の特定保険医療材料表示タブが表示された画面で、ユーザが、「薬剤」をタッチペンなどで指示することにより、薬剤表示タブを表示させることができてもよい。ユーザは、この画面において、使用する医療器材をタッチペンで指示したり、識別標識を読み取ったりして、使用情報を入力する。
【００３６】
図８は、図６のステップＳ３０に示す、入力受け入れ処理の手順を示す。ユーザが、使用する医療器材を、タッチペンや、光学的読み取り手段などを用いて入力する（Ｓ３０２）と、入出力処理部７２０は、通信部７１０から、入力された医療器材の使用情報を医療情報管理サーバ１００に送信する。使用情報管理部１４０は、使用情報テーブル１３０を参照し、その医療器材が、特に使用記録を正確に管理したい所定の医療器材に該当するか否か判定する（Ｓ３０４）。所定の医療器材に該当しない場合は（Ｓ３０４のＮ）、使用情報管理部１４０は、使用記録を受け付けることを決定し、使用情報テーブル１３０の使用状況欄１３５を更新する（Ｓ３２０）。
【００３７】
所定の医療器材に該当する場合（Ｓ３０４のＹ）、入力許可判定部１１２は、その医療器材が、識別標識を用いて入力されたか判定する（Ｓ３０６）。識別標識による入力でない場合は（Ｓ３０６のＮ）、入力許可判定部１１２は、入力を無効とすることを決定し（Ｓ３１６）、画面データ生成部１６０に通知する。画面データ生成部１６０は、入力が無効である旨をユーザに通知する表示画面データを生成し、通信部１８０が携帯端末装置７０に送信し、表示部７３６が表示する（Ｓ３１８）。このように、特に使用記録を確実に管理したい所定の医療器材については、識別標識から識別情報を読み取る方法による入力を義務づける構成とすることで、入力ミスを防ぎ、使用情報を正確に管理することができる。
【００３８】
識別標識を用いて入力された場合（Ｓ３０６のＹ）、入力許可判定部１１２は、入力を受け入れることを決定する。続いて入力済判定部１１４が使用情報テーブル１３０の使用状況欄１３５を参照し、入力された医療器材の使用情報をすでに受け入れていないか判定する（Ｓ３０８）。すでに受け入れ済みである場合（Ｓ３０８のＹ）、入力済判定部１１４は、画面データ生成部１６０に通知し、画面データ生成部１６０は、入力済みである旨をユーザに通知する表示画面データを生成する。通信部１８０が画面データを携帯端末装置７０に送信し、表示部７３６が表示する（Ｓ３１０）。
【００３９】
ユーザが、たとえばキャンセルボタンを指示し、使用情報の入力を取り消すことを選択すると（Ｓ３１２のＮ）、入力済判定部１１４は、入力を無効とすることを決定する（Ｓ３１６）。画面データ生成部１６０は入力を無効とした旨を通知する表示画面データを生成し、通信部１８０が携帯端末装置７０に送信し、表示部７３６が表示する。これにより、入力済みの医療器材について、別の看護師が再び入力しようとした場合などに、同じ医療材料を重複して入力するミスを防ぐことができる。
【００４０】
一方、ユーザが、たとえば承認ボタンを指示し、入力済みである旨を承認した場合（Ｓ３１２のＹ）、また、そもそも使用情報が受け入れ済みでない場合（Ｓ３０８のＮ）は、続いて、保証期限判定部１１６が、識別標識を用いて入力された情報から、材料などの保証期限に関する情報を抽出し、その日が保証期限内であるか否か判定する（Ｓ３１４）。保証期限内でない場合には（Ｓ３１４のＮ）、保証期限判定部１１６は、入力を無効とすることを決定し（Ｓ３１６）、画面データ生成部１６０に通知する。画面データ生成部１６０は、保証期限切れであることをユーザに通知する表示画面データを生成し、通信部１８０が、携帯端末装置７０に送信し、表示部７３６が表示する（Ｓ３１８）。
【００４１】
その日が保証期限内である場合（Ｓ３１４のＹ）、保証期限判定部１１６は入力を受け入れることを決定し、使用情報管理部１４０は、使用情報テーブル１３０の使用状況欄１３５を更新する（Ｓ３２０）。これにより、滅菌材料や薬剤など、メーカ保証期限の定まっている医療器材について、一度の作業で簡単かつ確実に、安全性を確認するとともに、使用情報を記録することができる。
【００４２】
図６にもどる。使用情報を入力すべき医療器材が複数ある場合は、ユーザが入力が完了した旨を入力するまで、以上の入力受け入れ処理の手順が繰り返される（Ｓ４０のＮ）。ユーザが、一のオーダについて、医療器材の使用情報の入力を終え、携帯端末装置７０において、たとえば、「確定」ボタンを指示することにより、入力完了情報を入力する（Ｓ４０のＹ）と、通信部７１０が、入力完了情報を医療情報管理サーバ１００に送信する。
【００４３】
医療情報管理サーバ１００が入力完了情報を受け付けると、未入力判定部１１８は、特に使用記録を正確に管理すべき所定の医療器材すべてについて、使用情報の受け入れが完了したか否か判定する（Ｓ５０）。具体的には、使用情報テーブル１３０のオーダＩＤ欄１３１から、入力完了情報が通知されたオーダＩＤを検索し、対応する属性欄１３４および使用状況欄１３５を参照することにより、判定する。完了していない場合には（Ｓ５０のＮ）、画面データ生成部１６０に通知し、画面データ生成部１６０は、所定の医療器材について使用情報の入力が完了していないことをユーザに通知する表示画面データを生成する。そして、通信部１８０が、携帯端末装置７０に送信し、表示部７３６が表示する（Ｓ６０）。
【００４４】
ここでユーザは、承認ボタンを指示し、入力されていない医療器材があることを了解した上で使用情報入力を終了するか、またはキャンセルボタンを指示し、さらに医療器材の入力を続けるか、選択することができる。ユーザが入力完了情報の入力を取り消した場合（Ｓ７０のＮ）は、さらに医療器材の入力受け入れ処理（Ｓ３０）を実行する。ユーザが未入力医療器材があることを承認した場合（Ｓ７０のＹ）、または、所定の医療器材すべてについて、使用情報の受け入れ処理が完了している場合（Ｓ５０のＹ）には、使用情報の記録処理を終了する。なお、上記の手順においては、一の医療器材が入力されるごとに、使用情報管理部１４０が、使用情報を更新することとしたが、所定の医療器材について、必要な入力がすべて終了した後（Ｓ５０のＹまたはＳ７０のＹ）に、まとめて使用情報を更新してもよい。
【００４５】
このように、所定の医療器材の入力が完了するまで、ユーザの入力を促す構成とすることで、特定保険医療器材など、特に正確に使用情報を管理したい医療器材についての入力漏れを防ぐことができる。なお、本実施形態においては、医療情報管理サーバ１００において、使用情報の受け入れおよび記録処理を実行するとして説明したが、携帯端末装置７０において受け入れおよび記録処理を実行してもよい。そして、たとえば一のオーダに関する受け入れ処理が終わった段階で、まとめて医療情報管理サーバ１００に送信し、使用情報記憶部１２０に記憶してもよい。この場合、前述のように、携帯端末装置７０が入力許可判定部１１２、入力済判定部１１４、保証期限判定部１１６、未入力判定部１１８を備え、オーダや医療器材などにかかる情報を、あらかじめ医療情報管理サーバ１００から取得しておいてもよい。これにより、問い合わせに要する時間を削減できるため、迅速に使用情報の受け入れおよび記録処理が実行できる。
【００４６】
さらに、特に正確に使用情報を管理したい所定の医療器材に関する使用情報は、一旦入力が受け入れられた後は、取り消しや再入力などによって、上書きができない構成としてもよい。この場合、使用情報管理部１４０が、使用情報テーブル１３０の属性欄１３４を参照し、上書き可能かどうか判断してもよい。これにより、一旦入力した所定の医療器材に関する使用情報を、他の看護師が誤って消去してしまうなどのミスを防ぐことができる。
【００４７】
以上、本発明を実施例にもとづいて説明した。この実施例は例示であり、それらの各構成要素や各処理プロセスの組み合わせにいろいろな変形例が可能であること、またそうした変形例も本発明の範囲にあることは、当業者に理解されるところである。
【００４８】
本実施の形態では、医療器材の例として、主に医療材料について説明したが、この他にも、たとえば、内視鏡や、生検鉗子、注射器などの医療機器にも適用できる。この場合にも、特に使用記録を厳重に管理したい医療機器等についてのみ、識別標識の読み取りによる使用記録の入力を義務づけることで、限られた時間の中で効率的かつ正確に医療機器等を管理することができる。
【００４９】
また、本発明にかかるシステムは、薬剤を管理するためのシステムに適用してもよい。すなわち、特に使用記録を厳重に管理したい薬剤についてのみ、識別標識の読み取りによる使用記録の入力を義務づけることで、効率的かつ安全に薬剤を管理することができる。
【図面の簡単な説明】
【００５０】
【図１】本発明の実施形態にかかる医療情報管理システムを含む病院情報システムの構成例を示す図である。
【図２】本発明の実施形態にかかる医療器材情報記憶部に格納される医療器材対応テーブルの構造例を示す図である。
【図３】本発明の実施形態にかかる医療器材情報記憶部に格納される医療器材情報テーブルの構造例を示す図である。
【図４】本発明の実施形態にかかる使用情報テーブルの構造例を示す図である。
【図５】本発明の実施形態にかかる携帯端末装置の構成例を示す図である。
【図６】本発明の実施形態において、使用情報を記録する手順を示す図である。
【図７】本発明の実施形態にかかる携帯端末装置の表示画面例を示す図である。
【図８】図６のステップＳ３０に示す入力受け付け処理の手順を示す図である。
【符号の説明】
【００５１】
１  病院情報システム、１０  病院情報管理システム、２０  病院情報管理サーバ、３０  医療器材情報記憶部、４０  医療情報管理システム、７０  携帯端末装置、１００  医療情報管理サーバ、１１０  制御部、１１２  入力許可判定部、１１４  入力済判定部、１１６  保証期限判定部、１１８  未入力判定部、１２０  使用情報記憶部、１４０  使用情報管理部、１６０  画面データ生成部、７２０  入出力処理部、７３２  入力部、７３４  読み取り部、７３６  表示部。  
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図８】
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【図７】
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