(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
外部から入力される音声を取得する音声取得手段と、
前記取得された音声を文字情報に変換する音声変換手段と、
前記文字情報のうちからコマンドを抽出するコマンド抽出手段と、
前記文字情報のうちからユーザを識別するためのユーザ識別情報を抽出するユーザ抽出手段と、
前記文字情報を含む議事録を作成する議事録生成手段と、
前記抽出されたユーザ識別情報と、前記議事録とを対応付けて記憶する記憶手段と、
ユーザを認証する認証手段と、
前記抽出されたコマンドに対して予め定められた出力方法で、前記議事録を出力する出力制御手段と、を備え、
前記出力制御手段は、前記認証手段により認証されたユーザのユーザ識別情報に基づいて、該ユーザ識別情報に対応付けられた前記議事録を特定し、特定された議事録から該ユーザの出力指示に応じて出力する認証出力制御手段を有するデータ処理装置。
【請求項２】
外部から入力される音声を取得する音声取得手段と、
前記取得された音声を文字情報に変換する音声変換手段と、
前記文字情報のうちからコマンドを抽出するコマンド抽出手段と、
前記取得された音声とユーザの声紋に基づきユーザを識別するためのユーザ識別情報を抽出するユーザ抽出手段と、
前記文字情報を含む議事録を作成する議事録生成手段と、
前記抽出されたユーザ識別情報と、前記議事録とを対応付けて記憶する記憶手段と、
ユーザを認証する認証手段と、
前記抽出されたコマンドに対して予め定められた出力方法で、前記議事録を出力する出力制御手段と、を備え、
前記出力制御手段は、前記認証手段により認証されたユーザのユーザ識別情報に基づいて、該ユーザ識別情報に対応付けられた前記議事録を特定し、特定された議事録から該ユーザの出力指示に応じて出力する認証出力制御手段を有するデータ処理装置。
【請求項３】
前記認証出力制御手段は、前記抽出されたユーザ識別情報のユーザに前記議事録を送信する送信手段を含む、請求項１または２に記載のデータ処理装置。
【請求項４】
ユーザ識別情報と関連付けられた記憶領域を有し、データを記憶する記憶手段をさらに備え、
前記認証出力制御手段は、前記抽出されたユーザ識別情報に関連付けられた前記記憶領域に前記議事録を記憶する記憶制御手段を含む、請求項１〜３のいずれかに記載のデータ処理装置。
【請求項５】
外部から入力される音声を取得するステップと、
前記取得された音声を文字情報に変換するステップと、
前記文字情報のうちからコマンドを抽出するステップと、
前記文字情報のうちからユーザを識別するためのユーザ識別情報を抽出するステップと、
前記文字情報を含む議事録を作成するステップと、
前記抽出されたユーザ識別情報と、前記議事録とを対応付けて記憶するステップと、
ユーザを認証するステップと、
前記抽出されたコマンドに対して予め定められた出力方法で、前記議事録を出力する出力制御ステップと、をデータ処理装置に実行させ、
前記出力制御ステップは、前記認証するステップにおいて認証されたユーザのユーザ識別情報に基づいて、該ユーザ識別情報に対応付けられた前記議事録を特定し、特定された議事録から該ユーザの出力指示に応じて出力するステップを含む音声変換方法。
【請求項６】
外部から入力される音声を取得するステップと、
前記取得された音声を文字情報に変換するステップと、
前記文字情報のうちからコマンドを抽出するステップと、
前記取得された音声とユーザの声紋に基づきユーザを識別するためのユーザ識別情報を抽出するステップと、
前記文字情報を含む議事録を作成するステップと、
前記抽出されたユーザ識別情報と、前記議事録とを対応付けて記憶するステップと、
ユーザを認証するステップと、
前記抽出されたコマンドに対して予め定められた出力方法で、前記議事録を出力する出力制御ステップと、をデータ処理装置に実行させ、
前記出力制御ステップは、前記認証するステップにおいて認証されたユーザのユーザ識別情報に基づいて、該ユーザ識別情報に対応付けられた前記議事録を特定し、特定された議事録から該ユーザの出力指示に応じて出力するステップを含む音声変換方法。
【請求項７】
外部から入力される音声を取得するステップと、
前記取得された音声を文字情報に変換するステップと、
前記文字情報のうちからコマンドを抽出するステップと、
前記文字情報のうちからユーザを識別するためのユーザ識別情報を抽出するステップと、
前記文字情報を含む議事録を作成するステップと、
前記抽出されたユーザ識別情報と、前記議事録とを対応付けて記憶するステップと、
ユーザを認証するステップと、
前記抽出されたコマンドに対して予め定められた出力方法で、前記議事録を出力する出力制御ステップと、をコンピュータに実行させ、
前記出力制御ステップは、前記認証するステップにおいて認証されたユーザのユーザ識別情報に基づいて、該ユーザ識別情報に対応付けられた前記議事録を特定し、特定された議事録から該ユーザの出力指示に応じて出力するステップを含む音声変換プログラム。
【請求項８】
外部から入力される音声を取得するステップと、
前記取得された音声を文字情報に変換するステップと、
前記文字情報のうちからコマンドを抽出するステップと、
前記取得された音声とユーザの声紋に基づきユーザを識別するためのユーザ識別情報を抽出するステップと、
前記文字情報を含む議事録を作成するステップと、
前記抽出されたユーザ識別情報と、前記議事録とを対応付けて記憶するステップと、
ユーザを認証するステップと、
前記抽出されたコマンドに対して予め定められた出力方法で、前記議事録を出力する出力制御ステップと、をコンピュータに実行させ、
前記出力制御ステップは、前記認証するステップにおいて認証されたユーザのユーザ識別情報に基づいて、該ユーザ識別情報に対応付けられた前記議事録を特定し、特定された議事録から該ユーザの出力指示に応じて出力するステップを含む音声変換プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、データ処理装置、音声変換方法および音声変換プログラムに関し、特に音声認識機能を備えたデータ処理装置、そのデータ処理装置により実行される音声変換方法および音声変換プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、会議の議事録を作成する際、会議の音声をボイスレコーダで録音し、後に録音した音声を再生した音を聞く作成者が議事録を作成するなどしていた。また、特開平１１−２４２６６９号公報（特許文献１）には、入力された音声から話者属性情報を生成し、指示された文書中の位置の情報と、入力された音声と、話者属性情報とからなる組情報を記憶し、文章を出力する際に、入力音声とその話者属性情報とを視覚的にわかるように出力する文書処理装置が記載されている。
【０００３】
しかしながら、この従来の技術は、指示された文書中の位置の情報と、入力された音声と、話者属性情報とからなる組情報を添付した文書が電子データとして記憶されるが、音声が機密情報を含む場合、電子データが外部に流出すれば、機密情報が漏れてしまうといった問題がある。電子データにアクセス制限を付与することにより、電子データにアクセスできる人を制限することができるが、電子データごとにアクセス制限を付与しなければならず、作業が煩雑であるといった問題がある。
【特許文献１】特開平１１−２４２６６９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
この発明は上述した問題点を解決するためになされたもので、この発明の目的の１つは、外部から入力される音声に含まれる内容が外部に出力される範囲を制限することが可能なデータ処理装置を提供することである。
【０００５】
この発明の他の目的は、音声を変換した文字情報を自動的に送信することが可能なデータ処理装置を提供することである。
【０００６】
この発明のさらに他の目的は、外部から入力される音声に含まれる内容が外部に出力される範囲を制限することが可能な音声変換方法を提供することである。
【０００７】
この発明のさらに他の目的は、外部から入力される音声に含まれる内容が外部に出力される範囲を制限することが可能な音声変換プログラムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上述した目的を達成するためにこの発明のある局面によれば、データ処理装置は、外部から入力される音声を取得する音声取得手段と、取得された音声を文字情報に変換する音声変換手段と、文字情報のうちからコマンドを抽出するコマンド抽出手段と、文字情報のうちからユーザを識別するためのユーザ識別情報を抽出するユーザ抽出手段と、文字情報を含む議事録を作成する議事録生成手段と、抽出されたユーザ識別情報と、議事録とを対応付けて記憶する記憶手段と、ユーザを認証する認証手段と、抽出されたコマンドに対して予め定められた出力方法で、議事録を出力する出力制御手段と、を備え、出力制御手段は、認証手段により認証されたユーザのユーザ識別情報に基づいて、該ユーザ識別情報に対応付けられた議事録を特定し、特定された議事録から該ユーザの出力指示に応じて出力する認証出力制御手段を有する。
【０００９】
この局面に従えば、外部から入力される音声が文字情報に変換され、文字情報のうちからユーザ識別情報が抽出され、抽出されたユーザ識別情報と議事録とが対応付けて記憶される。認証されたユーザのユーザ識別情報に基づいて、該ユーザ識別情報に対応付けられた議事録が特定され、出力される。このため、取得された音声に、認証されたユーザのユーザ識別情報を発話した音声が含まれなければ議事録が出力されないので、外部から入力される音声を変換した文字情報を含む議事録の出力を指示することができる者を制限することができる。その結果、外部から入力される音声に含まれる内容が外部に出力される範囲を制限することが可能なデータ処理装置を提供することができる。
また、音声を変換した文字情報を含む議事録が、文字情報から抽出されたコマンドに対して予め定められた出力方法で出力される。このため、文字情報の出力方法を音声に含めることができるので、出力時における設定を容易にすることができる。
【００１１】
この発明の他の局面によれば、データ処理装置は、外部から入力される音声を取得する音声取得手段と、取得された音声を文字情報に変換する音声変換手段と、文字情報のうちからコマンドを抽出するコマンド抽出手段と、取得された音声とユーザの声紋に基づきユーザを識別するためのユーザ識別情報を抽出するユーザ抽出手段と、文字情報を含む議事録を作成する議事録生成手段と、抽出されたユーザ識別情報と、議事録とを対応付けて記憶する記憶手段と、ユーザを認証する認証手段と、抽出されたコマンドに対して予め定められた出力方法で、議事録を出力する出力制御手段と、を備え、出力制御手段は、認証手段により認証されたユーザのユーザ識別情報に基づいて、該ユーザ識別情報に対応付けられた議事録を特定し、特定された議事録から該ユーザの出力指示に応じて出力する認証出力制御手段を有する。
【００１２】
好ましくは、認証出力制御手段は、抽出されたユーザ識別情報のユーザに議事録を送信する送信手段を含む。
【００１３】
この局面に従えば、音声を変換した文字情報を含む議事録が、抽出されたユーザ識別情報に関連付けられた送信先情報に基づいて送信されるので、音声を変換した文字情報を自動的に送信することができる。
【００１４】
好ましくは、ユーザ識別情報と関連付けられた記憶領域を有し、データを記憶する記憶手段をさらに備え、認証出力制御手段は、抽出されたユーザ識別情報に関連付けられた記憶領域に議事録を記憶する記憶制御手段を含む。
【００１５】
この局面に従えば、音声を変換した文字情報が、抽出されたユーザ識別情報に関連付けられた記憶領域に記憶されるので、音声を変換した議事録を自動的に記憶することができる。
【００２０】
この発明のさらに他の局面によれば、音声変換方法は、外部から入力される音声を取得するステップと、取得された音声を文字情報に変換するステップと、文字情報のうちからコマンドを抽出するステップと、文字情報のうちからユーザを識別するためのユーザ識別情報を抽出するステップと、文字情報を含む議事録を作成するステップと、抽出されたユーザ識別情報と、議事録とを対応付けて記憶するステップと、ユーザを認証するステップと、抽出されたコマンドに対して予め定められた出力方法で、議事録を出力する出力制御ステップと、をデータ処理装置に実行させ、出力制御ステップは、認証するステップにおいて認証されたユーザのユーザ識別情報に基づいて、該ユーザ識別情報に対応付けられた議事録を特定し、特定された議事録から該ユーザの出力指示に応じて出力するステップを含む。
この発明のさらに他の局面によれば、音声変換方法は、外部から入力される音声を取得するステップと、取得された音声を文字情報に変換するステップと、文字情報のうちからコマンドを抽出するステップと、取得された音声とユーザの声紋に基づきユーザを識別するためのユーザ識別情報を抽出するステップと、文字情報を含む議事録を作成するステップと、抽出されたユーザ識別情報と、議事録とを対応付けて記憶するステップと、ユーザを認証するステップと、抽出されたコマンドに対して予め定められた出力方法で、議事録を出力する出力制御ステップと、をデータ処理装置に実行させ、出力制御ステップは、認証するステップにおいて認証されたユーザのユーザ識別情報に基づいて、該ユーザ識別情報に対応付けられた議事録を特定し、特定された議事録から該ユーザの出力指示に応じて出力するステップを含む。
【００２１】
この局面に従えば、外部から入力される音声に含まれる内容が外部に出力される範囲を制限することが可能な音声変換方法を提供することができる。
【００２２】
この発明のさらに他の局面によれば音声変換プログラムは、外部から入力される音声を取得するステップと、取得された音声を文字情報に変換するステップと、文字情報のうちからコマンドを抽出するステップと、文字情報のうちからユーザを識別するためのユーザ識別情報を抽出するステップと、文字情報を含む議事録を作成するステップと、抽出されたユーザ識別情報と、議事録とを対応付けて記憶するステップと、ユーザを認証するステップと、抽出されたコマンドに対して予め定められた出力方法で、議事録を出力する出力制御ステップと、をコンピュータに実行させ、出力制御ステップは、認証するステップにおいて認証されたユーザのユーザ識別情報に基づいて、該ユーザ識別情報に対応付けられた議事録を特定し、特定された議事録から該ユーザの出力指示に応じて出力するステップを含む。
この発明のさらに他の局面によれば、音声変換プログラムは、外部から入力される音声を取得するステップと、取得された音声を文字情報に変換するステップと、文字情報のうちからコマンドを抽出するステップと、取得された音声とユーザの声紋に基づきユーザを識別するためのユーザ識別情報を抽出するステップと、文字情報を含む議事録を作成するステップと、抽出されたユーザ識別情報と、議事録とを対応付けて記憶するステップと、ユーザを認証するステップと、抽出されたコマンドに対して予め定められた出力方法で、議事録を出力する出力制御ステップと、をコンピュータに実行させ、出力制御ステップは、認証するステップにおいて認証されたユーザのユーザ識別情報に基づいて、該ユーザ識別情報に対応付けられた議事録を特定し、特定された議事録から該ユーザの出力指示に応じて出力するステップを含む。
【００２３】
この局面に従えば、外部から入力される音声に含まれる内容が外部に出力される範囲を制限することが可能な音声変換プログラムを提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２４】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。以下の説明では同一の部品には同一の符号を付してある。それらの名称および機能も同じである。したがってそれらについての詳細な説明は繰返さない。
【００２５】
図１は、本発明の実施の形態における議事録作成システムの全体概要を示す図である。図１を参照して、議事録作成システム１は、物理的に離れた空間である会議室Ａ，Ｂ，Ｃに区切られ、会議室Ａ，Ｂ，Ｃにはネットワーク２が敷設される。会議室Ａには、それぞれがネットワーク２に接続されたＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）１００と、テレビ会議用端末装置２００ととが設置される。会議室Ｂおよび会議室Ｃには、それぞれがネットワーク２に接続されたテレビ会議用端末装置２００Ａ，２００Ｂがそれぞれ設置される。また、ネットワーク２には、、サーバ５００が接続される。ＭＦＰ１００は、テレビ会議用端末装置２００，２００Ａ，２００Ｂおよびサーバ５００とネットワーク２を介して通信することが可能である。
【００２６】
ネットワーク２は、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）であり、接続形態は有線または無線を問わない。またネットワーク２は、ＬＡＮに限らず、ワイドエリアネットワーク（ＷＡＮ）、公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）、インターネット等であってもよい。
【００２７】
なお、本実施の形態においてはデータ処理装置の一例としてＭＦＰ１００を例に説明するが、ＭＦＰ１００に代えて、たとえば、スキャナ、プリンタ、ファクシミリ、コンピュータ等であってもよい。また、ここでは会議室Ａ、会議室Ｂ、会議室Ｃの３つの物理的に離れた空間を配置する例を示すが、空間の数はこれに限定されることなく、会議室Ａ，Ｂ，Ｃのいずれか１つであってもよいし、複数の会議室のうちから選ばれた２以上の組であってもよい。
【００２８】
図２は、ＭＦＰの外観を示す斜視図である。図３は、ＭＦＰのハードウェア構成の一例を示すブロック図である。図２および図３を参照して、ＭＦＰ１００は、メイン回路１０１と、原稿を読み取るための画像読取部２０と、原稿を原稿読取部２０に搬送するための自動原稿搬送装置（ＡＤＦ）１０と、画像読取部２０が原稿を読み取って出力する静止画像を用紙等に形成するための画像形成部３０と、画像形成部３０に用紙を供給するための給紙部４０と、ファクシミリ部６０と、ユーザインターフェースとしての操作パネル９と、を含む。
【００２９】
ＡＤＦ１０は、原稿台１１に搭載された複数枚の原稿をさばいて１枚ずつ順に、画像読取部２０に搬送する。画像読取部２０は、写真、文字、絵等の画像情報を原稿から光学的に読み取って画像データを取得する。
【００３０】
画像形成部３０は、画像データが入力されると、画像データに基づいて用紙上に画像を形成する。画像形成部３０は、シアン、マゼンタ、イエローおよびブラックの４色のトナーを用いてカラーの画像を形成する、また、シアン、マゼンタ、イエローおよびブラックのいずれか１色のトナーを用いてモノクロの画像を形成する。
【００３１】
給紙部４０は、用紙を格納しており、格納した用紙を１枚ずつ画像形成部３０に供給する。ＭＦＰ１００は、その上面に操作パネル９を備える。
【００３２】
メイン回路１０１は、ファクシミリ部６０と、ＡＤＦ１０と、画像読取部２０と、画像形成部３０と、給紙部４０と接続される。メイン回路１０１は、中央演算装置（ＣＰＵ）１１１と、ＣＰＵ１１１の作業領域として使用されるＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）１１２と、ＣＰＵ１１１が実行するプログラム等を記憶するためのＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃａｌｌｙ  Ｅｒａｓａｂｌｅ  Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ  Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）１１３と、表示部１１４と、操作部１１５と、大容量記憶装置としてのハードディスクドライブ（ＨＤＤ）１１６と、データ通信制御部１１７と、を含む。
【００３３】
ＣＰＵ１１１は、表示部１１４、操作部１１５、ＨＤＤ１１６およびデータ通信制御部１１７とそれぞれ接続され、メイン回路１０１の全体を制御する。また、ＣＰＵ１１１は、ファクシミリ部６０、ＡＤＦ１０、画像読取部２０、画像形成部３０および給紙部４０と接続され、ＭＦＰ１００の全体を制御する。
【００３４】
表示部１１４は、液晶表示装置（ＬＣＤ）、有機ＥＬＤ（Ｅｌｅｃｔｒｏ  Ｌｕｍｉｎｅｓｃｅｎｃｅ  Ｄｉｓｐｌａｙ）等のディスプレイであり、ユーザに対する指示メニューや取得した画像データに関する情報等を表示する。操作部１１５は、複数のキーを備え、キーに対応するユーザの操作による各種の指示、文字、数字などのデータの入力を受付ける。操作部１１５は、表示部１１４上に設けられたタッチパネルを含む。表示部１１４と操作部１１５とで、操作パネル９が構成される。
【００３５】
ＨＤＤ１１６は、複数の記憶領域を有し、複数の記憶領域は複数のユーザそれぞれに割り当てられている。ここでは、ＨＤＤ１１６が有する記憶領域をＢＯＸといい、ＢＯＸを識別するための情報をＢＯＸ識別情報という。
【００３６】
データ通信制御部１１７は、ＴＣＰ（Ｔｒａｎｓｍｉｓｓｉｏｎ  Ｃｏｎｔｒｏｌ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）またはＵＤＰ（Ｕｓｅｒ  Ｄａｔａｇｒａｍ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）等の通信プロトコルで通信するためのインターフェースであるＬＡＮ端子１１８と、シリアル通信するためのシリアルインターフェース端子１１９とを有する。データ通信制御部１１７は、ＣＰＵ１１１からの指示に従って、ＬＡＮ端子１１８またはシリアルインターフェース端子１１９に接続された外部の機器との間でデータを送受信する。
【００３７】
ＬＡＮ端子１１８に、ネットワーク２に接続するためのＬＡＮケーブルが接続される場合、データ通信制御部１１７は、ＬＡＮ端子１１８を介してテレビ会議用端末装置２００、２００Ａ，２００Ｂと通信することが可能である。
【００３８】
また、ＣＰＵ１１１は、データ通信制御部１１７を制御して、メモリカード１１９ＡからＣＰＵ１１１が実行するためのプログラムを読出し、読み出したプログラムをＲＡＭ１１２に記憶し、実行する。なお、ＣＰＵ１１１が実行するためのプログラムを記憶する記録媒体としては、メモリカード１１９Ａに限られず、フレキシブルディスク、カセットテープ、光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ  Ｄｉｓｃ−Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）／ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｉｃ  Ｏｐｔｉｃａｌ  Ｄｉｓｃ）／ＭＤ（Ｍｉｎｉ  Ｄｉｓｃ）／ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ  Ｄｉｓｃ））、ＩＣカード、光カード、マスクＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ  Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ  ＲＯＭ）、ＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃａｌｌｙ  ＥＰＲＯＭ）などの半導体メモリ等の媒体でもよい。さらに、ＣＰＵ１１１がインターネットに接続されたコンピュータからプログラムをダウンロードしてＨＤＤ１１６に記憶する、または、インターネットに接続されたコンピュータがプログラムをＨＤＤ１１６に書込みするようにして、ＨＤＤ１１６に記憶されたプログラムをＲＡＭ１１２にロードしてＣＰＵ１１１で実行するようにしてもよい。ここでいうプログラムは、ＣＰＵ１１１により直接実行可能なプログラムだけでなく、ソースプログラム、圧縮処理されたプログラム、暗号化されたプログラム等を含む。
【００３９】
ファクシミリ部６０は、ＰＳＴＮ７に接続され、ＰＳＴＮ７にファクシミリデータを送信する、またはＰＳＴＮ７からファクシミリデータを受信する。ファクシミリ部６０は、受信したファクシミリデータをＨＤＤ１１６に記憶する、または画像形成部３０でファクシミリデータを用紙にプリントする。また、ファクシミリ部６０は、画像読取部２０が原稿を読み取って出力するデータ、またはＨＤＤ１１６に記憶されたデータをファクシミリデータに変換して、ＰＳＴＮ７に接続されたファクシミリ装置に出力する。
【００４０】
テレビ会議用端末装置２００，２００Ａ，２００Ｂの構成および機能は同じなので、ここではテレビ会議用端末装置２００を例に説明する。図４は、テレビ会議用端末装置の機能概要の一例を示す機能ブロック図である。図４を参照して、テレビ会議用端末装置２００は、テレビ会議用端末装置２００の全体を制御するための制御部２０１と、テレビ会議用端末装置２００をネットワーク２に接続するためのネットワークＩ／Ｆ２０７と、操作パネル２０５と、画像を投影する投影部２０３と、会議室内を撮像するためのカメラ２０４と、音声を収集するマイクロフォン２０８と、音声を出力するスピーカ２０９と、を含む。
【００４１】
カメラ２０４は、会議室Ａ内を撮像し、撮像して得られる映像データを制御部２０１に出力する。マイクロフォン２０８は、音を収集し、音声データを制御部２０１に出力する。
【００４２】
制御部２０１は、ＣＰＵと、作業領域として用いられるＲＡＭと、ＣＰＵが実行するプログラムを記憶するためのＲＯＭと、を含む。制御部２０１は、カメラ２０４から入力される映像データと、マイクロフォン２０８から入力される音声データとを、ネットワークＩ／Ｆ２０７を介して他のテレビ会議用端末装置２００Ａ，２００Ｂに送信する。これにより、テレビ会議用端末装置２００Ａ，２００Ｂにおいて、会議室Ａ内を撮像した映像と会議室Ａ内で集音された音声が、テレビ会議用端末装置２００Ａ，２００Ｂで出力される。さらに、制御部２０１は、音声データをＭＦＰ１００に送信する。なお、テレビ会議用端末装置２００Ａ，２００Ｂも音声データをＭＦＰ１００に送信する。
【００４３】
また、制御部２０１は、ネットワークＩ／Ｆ２０７を介して他のテレビ会議用端末装置２００Ａ，２００Ｂから受信する映像データを投影用のフォーマットに変換し、投影用のデータを投影部２０３に出力し、他のテレビ会議用端末装置２００Ａ，２００Ｂから受信する音声データをスピーカ２０９に出力する。これにより、テレビ会議用端末装置２００Ａ，２００Ｂにおいて、会議室Ｂ，Ｃ内をそれぞれ撮像した映像と会議室Ｂ，Ｃ内でそれぞれ集音された音声が、テレビ会議用端末装置２００で出力される。
【００４４】
投影部２０３は、液晶表示装置、レンズおよび光源を備える。液晶表示装置は、制御部２０１から入力されるデータを表示する。光源から発せられる光は、液晶表示装置を透過し、レンズを介して外部に照射される。投影部２０３から照射される光が、スクリーンに照射されると、液晶表示装置に表示された画像を拡大した画像がスクリーンに映し出される。なお、反射率の高い面であれば、壁などを利用することができ、その場合にはスクリーンを設置する必要はない。操作パネル２０５は、ユーザインターフェースであり、液晶表示装置などの表示部と、複数のキーを含む操作部とを含む。
【００４５】
なお、ここでは、テレビ会議用端末装置２００，２００Ａ，２００Ｂが投影部２０３を有する例を説明するが、投影部２０３に代えて、ＬＣＤ、有機ＥＬＤ等のディスプレイであってもよい。
【００４６】
図５は、ＭＦＰが備えるＣＰＵの機能の一例をＨＤＤに記憶される情報とともに示す機能ブロック図である。本実施の形態におけるＭＦＰ１００が備えるＨＤＤ１１６は、ユーザ管理テーブル９１を予め記憶する。ユーザ管理テーブル９１は、ユーザごとに１つのユーザレコードを含む。ＭＦＰ１００にユーザに関する情報が予め入力されると、ユーザレコードが生成され、ユーザ管理テーブル９１に追加される。
【００４７】
図６は、ユーザ管理レコードのフォーマットの一例を示す図である。図６を参照して、ユーザ管理レコードは、ユーザ識別情報の項目と、認証情報の項目と、氏名の項目と、声紋データの項目と、送信先情報の項目と、ＢＯＸ識別情報の項目とを含む。ユーザ識別情報の項目は、ユーザを識別するためのユーザ識別情報が設定される。認証情報の項目は、ユーザを認証するための認証情報が設定され、ここでは、認証情報にパスワードを用いている。氏名の項目は、ユーザの氏名が設定される。声紋データの項目は、声紋認識に用いられ、そのユーザの声紋が設定される。送信先情報の項目は、ユーザにデータを送信するためにそのユーザに割り当てられたアドレスが設定され、ここでは、電子メールアドレスが設定される。ＢＯＸ識別情報は、ＨＤＤ１１６が有する複数の記憶領域のうちユーザに割り当てられた記憶領域を識別するためのＢＯＸ識別情報が設定される。なお、氏名をユーザ識別情報とするようにしてもよい。
【００４８】
図５に戻って、ＣＰＵ１１１は、外部から入力される音声を取得する音声取得部５１と、取得された音声を文字情報に変換する音声変換部５３と、取得された音声を発話したユーザを特定する話者特定部５５と、文字情報からコマンドを抽出するコマンド抽出部５７と、文字情報からユーザ識別情報を抽出するユーザ抽出部５９と、文字情報を含む議事録を生成する議事録生成部６１と、文字情報の出力を制御する出力制御部６３と、ＭＦＰ１００を操作するユーザを認証するための認証部７１と、を含む。
【００４９】
音声取得部５１は、テレビ会議用端末装置２００，２００Ａ，２００Ｂから送信されてくる音声データを取得する。具体的には、データ通信制御部１１７がテレビ会議用端末装置２００，２００Ａ，２００Ｂのそれぞれから送信されてくる音声データを受信すると、データ通信制御部１１７から音声データを受け付ける。音声取得部５１は、音声データを話者特定部５５および音声変換部５３に出力する。なお、ここでは、テレビ会議用端末装置２００，２００Ａ，２００Ｂから送信されてくる音声データを取得する例を説明するが、会議の音声をＩＣレコーダなどの音声記憶装置に記憶する場合、シリアルインターフェース端子１１９に接続されるＩＣレコーダから音声データを取得するようにしてもよい。
【００５０】
話者特定部５５は、音声データが入力されると、音声データに基づいて話者を特定する。話者は、音声データの音声を発話したユーザである。具体的には、話者特定部５５は、ユーザ管理テーブル９１を読み出し、読み出したユーザ管理テーブル９１に含まれるユーザレコードそれぞれに含まれる声紋データを用いて、音声データの話者を特定する。なお、会議の参加者のユーザ識別情報を、サーバ５００から取得するようにし、ユーザ管理テーブル９１に含まれるユーザレコードのうちから参加者のユーザ識別情報を含むユーザレコードを抽出しておき、抽出されたユーザレコードそれぞれに含まれる声紋データを用いて、音声データの話者を特定するようにしてもよい。ユーザ管理テーブル９１に含まれるユーザレコードのすべてを用いる必要がなく、参加者のうちから話者を特定するので、比較的短時間に話者を特定することができる。話者特定部５５は、特定した話者の氏名を議事録生成部６１に出力する。
【００５１】
音声変換部５３は、音声データを音声認識して文字情報に変換し、文字情報をコマンド抽出部５７、ユーザ抽出部５９および議事録生成部６１に出力する。なお、ユーザ管理テーブル９１に、音声認識用のデータとしてユーザの音声をユーザ識別情報と関連付けて記憶するようにして、話者特定部５５において特定された話者の音声認識用のデータを用いて音声認識するようにしてもよい。話者を特定し、その話者のために予め記憶された音声認識用データを用いて音声認識するので、音声認識の精度を高くすることができる。
【００５２】
コマンド抽出部５７は、音声変換部５３から入力される文字情報からコマンドを抽出する。コマンドは、予め定められた文字列であり、後述する出力制御部６３が、議事録を出力するための出力方法と対応付けられている。また、コマンドは、開始コマンドと終了コマンドとを含む。開始コマンドと終了コマンドとは対をなす。コマンド抽出部５７は、開始コマンドを抽出すると、それをユーザ抽出部５９に出力し、終了コマンドを抽出すると、それをユーザ抽出部５９と、出力制御部６３に出力する。
【００５３】
コマンドは、ここでは、議事録を送信する出力方法と関連付けれられた送信コマンドと、議事録をＢＯＸに記憶する出力方法と関連付けられた記憶コマンドと、出力方法を指示するユーザが認証されることを条件に議事録を出力する出力方法と関連付けられた認証出力コマンドとを含む。送信コマンドの開始コマンドおよび終了コマンドは、たとえば、「送信者開始」および「送信者終了」であり、記憶コマンドの開始コマンドおよび終了コマンドは、たとえば、「記憶者開始」および「記憶者終了」であり、認証出力コマンドの開始コマンドおよび出力コマンドは、たとえば、「許可者開始」および「許可者終了」である。
【００５４】
ユーザ抽出部５９は、音声変換部５３から入力される文字情報から、ユーザ管理テーブル９１に含まれるユーザ識別情報を抽出する。ユーザ抽出部５９は、コマンド抽出部５７から開始コマンドが入力されてからコマンド抽出部５７から終了コマンドが入力されるまで、開始コマンドの後に続く文字列をユーザ識別情報として抽出する。音声変換部５３は、音声が途切れる区間にスペースを挿入した文字情報を出力するので、ユーザ抽出部５９は、文字列をスペースで区切ることにより、複数のユーザ識別情報を抽出する。ユーザ抽出部５９は、抽出したユーザ識別情報を、出力制御部に出力する。
【００５５】
議事録生成部６１は、音声変換部５３から入力される文字情報に話者特定部５５から入力される氏名を付加することにより、議事録を生成し、生成した議事録をＨＤＤ１１６に記憶する。これにより、ＨＤＤ１１６に議事録９３が記憶される。また、話者特定部５５において特定された話者のユーザ識別情報を、音声変換部５３から入力される文字情報に付加するので、文字情報から文字列を発声したユーザを特定することができる。
【００５６】
出力制御部６３は、議事録をＢＯＸに記憶するＢＯＸ記憶部６５と、議事録を送信する送信部６７と、ＭＦＰ１００の操作者が認証されることを条件に議事録を出力する認証出力部６９と、を含む。出力制御部６３は、コマンド抽出部５７から入力されるコマンドに応じて、ＢＯＸ記憶部６５、送信部６７、認証出力部６９のいずれかを能動化する。出力制御部６３は、記憶コマンドが入力されると、ＢＯＸ記憶部６５を能動化し、送信コマンドが入力されると送信部６７を能動化し、認証出力コマンドが入力されると認証出力部６９を能動化する。
【００５７】
ＢＯＸ記憶部６５は、能動化されると、ユーザ抽出部５９より入力されるユーザ識別情報を含むユーザ管理レコードを、ＨＤＤ１１６に記憶されているユーザ管理テーブル９１から抽出し、抽出されたユーザ管理レコードのＢＯＸ識別情報の項目に設定されているＢＯＸ識別情報を取得する。そして、ＨＤＤ１１６に記憶されている議事録９３を、取得したＢＯＸ識別情報で特定されるＢＯＸに記憶する。
【００５８】
送信部６７は、能動化されると、ユーザ抽出部５９より入力されるユーザ識別情報を含むユーザ管理レコードを、ＨＤＤ１１６に記憶されているユーザ管理テーブル９１から抽出し、抽出されたユーザ管理レコードの送信先情報の項目に設定されている送信先情報を取得する。そして、ＨＤＤ１１６に記憶されている議事録９３を、取得した送信先情報で定まる送信先に、送信先情報で定まる送信方法で、送信する。たとえば、送信先情報の項目に電子メールアドレスが設定されている場合、その電子メールアドレスを宛先とし、議事録を添付した電子メールを生成し、データ通信制御部１１７を介して電子メールを電子メールサーバに送信する。送信先情報の項目にファクシミリ番号が設定されている場合、議事録をファクシミリ部６０に出力し、ファクシミリ部６０に文字情報をファクシミリの通信規格で、ファクシミリ番号のファクシミリ装置に送信させる。送信先情報の項目に、ＩＰアドレスが設定されていれば、そのＩＰアドレスにＦＴＰまたはＳＭＢの通信プロトコルで、データ通信制御部１１７に議事録を送信させる。
【００５９】
認証出力部６９は、ユーザ抽出部５９より入力されるユーザ識別情報と、ＨＤＤ１１６に記憶された議事録９３とを関連付けた対応レコードを生成し、ＨＤＤ１１６に記憶されている対応テーブル９５に記憶する。対応テーブル９５は、音声変換部５３によりＨＤＤ１１６に記憶される議事録９３に対して１つの対応レコードを含む。対応レコードは、ＨＤＤ１１６に記憶された議事録９３と、それの出力が許可されたユーザのユーザ識別情報とを関連付ける。
【００６０】
図７は、対応レコードのフォーマットの一例を示す図である。図７を参照して、対応レコードは、議事録識別情報の項目と、少なくとも１つのユーザ識別情報の項目とを含む。議事録識別情報の項目は、議事録９３に付されたファイル名が設定され、ユーザ識別情報の項目は、ユーザ抽出部５９により文字情報から抽出されたユーザ識別情報が設定される。対応レコードにより、文字情報を含む１つの議事録９３に対して、少なくとも１つのユーザ識別情報が関連付けられる。
【００６１】
図５に戻って、認証部７１は、ＭＦＰ１００を操作するユーザを認証する。認証部７１は、認証画面を表示部１１４に表示し、ユーザが操作部１１５にユーザ識別情報とパスワードとを入力すると、操作部１１５からそれらを受け付ける。そして、ユーザ管理テーブル９１から操作部１１５から受け付けたユーザ識別情報を含むユーザ管理レコードを抽出し、抽出したユーザ管理レコードが操作部１１５から受け付けたパスワードと、抽出されたユーザ管理レコードに含まれるパスワードとが一致するか否かを判断する。両者が一致すれば、ユーザを認証し、一致しなければ認証しない。認証部７１は、認証する場合、操作部１１５から受け付けたユーザ識別情報を認証出力部６９に出力する。
【００６２】
認証出力部６９は、認証部７１からユーザ識別情報が入力されると、ＨＤＤ１１６に記憶されている対応テーブル９５から認証部７１から入力されたユーザ識別情報を含む対応レコードを抽出する。そして、抽出された対応レコードに含まれる議事録識別情報で特定される議事録９３をＨＤＤ１１６から読出し、出力する。出力先は、ユーザが操作部１１５に入力する指示に従う。ユーザが操作部１１５に印刷指示を入力すれば、認証出力部６９は、議事録９３を画像形成部３０に出力し、画像形成部３０に議事録９３の画像を形成させる。
【００６３】
また、ユーザが操作部１１５に送信指示を入力すれば、認証出力部６９は、送信指示で特定される送信方法で、議事録９３をデータ通信制御部１１７を介して、送信指示で特定される送信先に送信する。たとえば、電子メールアドレスを指定する送信指示が入力される場合、宛先を指定された電子メールアドレスとし、議事録９３を添付した電子メールを生成し、電子メールを電子メールサーバに送信する。ユーザが操作部１１５にファクシミリ番号を入力すれば、認証出力部６９は、議事録９３をファクシミリ部６０に出力し、ファクシミリ部に文字情報をファクシミリの通信規格で、入力されたファクシミリ番号のファクシミリ装置に送信させる。さらに、ユーザが、ＦＴＰまたはＳＭＢの送信指示を入力すれば、データ通信制御部１１７に送信指示に含まれるＩＰアドレスに文字情報を送信させる。
【００６４】
また、ユーザがＢＯＸに記憶する記憶指示を入力すれば、認証出力部６９は、そのユーザのユーザ識別情報と、ユーザ管理テーブル９１により関連付けられたＢＯＸ識別情報で特定されるＢＯＸに、議事録９３を記憶する。
【００６５】
図８は、議事録出力処理の流れの一例を示すフローチャートである。議事録出力処理は、ＣＰＵ１１１が音声変換プログラムを実行することにより、ＣＰＵ１１１により実行される処理である。
【００６６】
図８を参照して、ＣＰＵ１１１は、音声データを取得したか否かを判断する（ステップＳ０１）。データ通信制御部１１７がテレビ会議用端末装置２００，２００Ａ，２００Ｂのいずれかから音声データを受信すると、音声を取得したと判断する。音声データを取得するまで待機状態となり（ステップＳ０１でＮＯ）、音声データを取得すると（すてっぷ
Ｓ０１でＹＥＳ）、処理をステップＳ０２に進める。
【００６７】
ステップＳ０２においては、音声データに基づいて話者を特定する。ユーザ管理テーブル９１に含まれるユーザレコードに含まれる声紋データを用いて、音声データと比較することにより、話者を特定する。
【００６８】
次のステップＳ０３においては、ステップＳ０１において取得された音声データを、ステップＳ０２において特定された話者に対して予め定められた音声認識用データを用いて音声認識する。話者を特定し、その話者のために予め記憶された音声認識用データを用いて音声認識するので、音声認識の精度を高くすることができる。
【００６９】
ステップＳ０４においては、音声データを音声認識して得られる文字情報に含まれる文字列に話者の氏名を付加する。具体的には、音声データを音声認識した結果得られる文字情報を、ステップＳ０２において特定された話者のユーザ識別情報とユーザレコードにより関連付けられる氏名を文字情報に付加する。
【００７０】
次のステップＳ０５においては、音声データを音声認識して得られる文字情報から開始コマンドを抽出したか否かを判断する。開始コマンドを抽出したならば処理をステップＳ０６に進め、そうでなければ処理をステップＳ０８に進める。開始コマンドは、予め定められた文字列であり、ここでは、開始コマンドは、「送信者開始」、「記憶者開始」および「許可者開始」のいずれかである。
【００７１】
ステップＳ０６においては、音声データを音声認識して得られる文字情報からユーザ識別情報を抽出する。開始コマンドの後に続く文字列をユーザ識別情報として抽出する。開始コマンドの後に、スペースで区切られた複数の文字列が続く場合、スペースで区切られた複数の文字列をユーザ識別情報として抽出する。そして、音声データを音声認識して得られる文字情報から終了コマンドを抽出したか否かを判断する。終了コマンドを抽出したならば処理をステップＳ０８に進め、そうでなければ処理をステップＳ０６に戻す。ここでは、終了コマンドは、「送信者終了」、「記憶者終了」および「許可者終了」のいずれかである。すなわち、開始コマンドと終了コマンドとの間に位置し、スペースで区切られた文字列のすべてをユーザ識別情報として抽出する。
【００７２】
次のステップＳ０８においては、会議が終了したか否かを判断する。ＭＦＰ１００のユーザが操作部１１５に会議の終了を指示する操作を入力すると、操作部１１５から会議の終了指示を受け付ける。会議の終了指示を受け付けたならば会議が終了したと判断し、処理をステップＳ０９に進めるが、会議の終了指示を受け付けなければ処理をステップＳ０１に戻す。
【００７３】
ステップＳ０９においては、ステップＳ０３において音声データを音声認識して得られる文字情報にステップＳ０４において氏名が追加された文字情報を議事録としてＨＤＤ１１６に記憶する。そして、ステップＳ０５で抽出された開始コマンドおよびステップＳ０７で抽出された終了コマンドで定まるコマンドによって処理を分岐させる（ステップＳ１０）。コマンドが認証出力コマンドならば処理をステップＳ１１に進め、コマンドが送信コマンドならば処理をステップＳ１３に進め、コマンドが記憶コマンドならば処理をステップＳ１８に進める。
【００７４】
ステップＳ１１においては、対応レコードを生成し、ＨＤＤ１１６に記憶し、処理をステップＳ１２に進める。対応レコードは、ステップＳ０９でＨＤＤ１１６に記憶された議事録の議事録識別情報と、ステップＳ０６において抽出されたユーザ識別情報とを関連付ける。そして、議事録を出力する認証出力処理を実行し（ステップＳ１２）、処理を終了する。認証出力処理については後述する。
【００７５】
一方、ステップＳ１３においては、ＨＤＤ１１６に記憶されている議事録９３を読み出す。そして、ステップＳ０６において抽出されたユーザ識別情報のうちから１つを処理対象に選択する（ステップＳ１４）。次に、処理対象に選択されたユーザ識別情報と関連付けられた送信先情報を取得する（ステップＳ１５）。具体的には、処理対象に選択されたユーザ識別情報を含むユーザ管理レコードを、ＨＤＤ１１６に記憶されているユーザ管理テーブル９１から抽出し、抽出されたユーザ管理レコードの送信先情報の項目に設定されている送信先情報を取得する。
【００７６】
次に、ステップＳ１３において読み出した議事録９３を、取得された送信先情報で定まる送信方法で、送信先情報で定まる送信先に議事録を送信する（ステップＳ１６）。ステップＳ１７においては、次に処理対象とするべきユーザ識別情報が存在するか否かを判断する。未処理のユーザ識別情報が存在すれば処理をステップＳ１４に戻すが、存在しなければ処理を終了する。
【００７７】
一方、ステップＳ１８においては、ＨＤＤ１１６に記憶されている議事録９３を読み出す。そして、ステップＳ０６において抽出されたユーザ識別情報のうちから１つを処理対象に選択する（ステップＳ１９）。次に、処理対象に選択されたユーザ識別情報と関連付けられたＢＯＸ識別情報を取得する（ステップＳ２０）。具体的には、処理対象に選択されたユーザ識別情報を含むユーザ管理レコードを、ＨＤＤ１１６に記憶されているユーザ管理テーブル９１から抽出し、抽出されたユーザ管理レコードのＢＯＸ識別情報の項目に設定されているＢＯＸ識別情報を取得する。
【００７８】
次に、ステップＳ１８において読み出した議事録９３を、ＨＤＤ１１６が有する複数のＢＯＸのうちＢＯＸ識別情報で特定されるＢＯＸに記憶する（ステップＳ２１）。ステップＳ２２においては、次に処理対象とするべきユーザ識別情報が存在するか否かを判断する。未処理のユーザ識別情報が存在すれば処理をステップＳ１９に戻すが、存在しなければ処理を終了する。
【００７９】
図９は、認証出力処理の流れの一例を示すフローチャートである。認証出力処理は、図８のステップＳ１２において実行される処理である。図９を参照して、ログイン要求を受け付けたか否かを判断する（ステップＳ３１）。認証画面を表示部１１４に表示し、ユーザ識別情報とパスワードとが操作部１１５に入力されたか否かを判断する。ユーザ識別情報とパスワードとが操作部１１５に入力されたことを検出すると、ログイン要求を受け付けたと判断する。ログイン要求を受け付けるまで待機状態となり（ステップＳ３１でＮＯ）、ログイン要求を受け付けると（ステップＳ３１でＹＥＳ）、処理をステップＳ３２に進める。すなわち、ステップＳ３２以降の処理は、ログイン要求を受け付けることを条件に、実行される処理である。
【００８０】
ステップＳ３２においては、受け付けられたユーザ識別情報とパスワードとに基づいて認証し、認証に成功したか否かを判断する。ＨＤＤ１１６に記憶されているユーザ管理テーブル９１から、受け付けられたユーザ識別情報を含むユーザ管理レコードを抽出し、操作部１１５から受け付けたパスワードと、抽出されたユーザ管理レコードに含まれるパスワードとが一致するか否かを判断する。双方が一致すれば認証し、処理をステップＳ３３に進めるが、一致しなければ認証せず処理を議事録出力処理に戻す。
【００８１】
ステップＳ３３においては、ステップＳ３１において受け付けられたユーザ識別情報を含む対応レコードが存在するか否かを判断する。ＨＤＤ１１６に記憶されている対応テーブル９５を検索し、操作部１１５から受け付けられたユーザ識別情報を含む対応レコードを抽出する。操作部１１５から受け付けられたユーザ識別情報を含む対応レコードが抽出されたならば、処理をステップＳ３４に進め、抽出されなければ処理を議事録出力処理に戻す。
【００８２】
ステップＳ３４においては、抽出された対応レコードの議事録識別情報の項目に設定されている議事録識別情報を表示部１１４に表示する。そして、ユーザが入力する出力指示を受け付けるまで待機状態となり（ステップＳ３５でＮＯ）、操作部１１５が出力指示を受け付けると（ステップＳ３５でＹＥＳ）、処理をステップＳ３６に進める。ステップＳ３６においては、出力指示によって処理を分岐させる。出力指示が印刷を指示する場合、処理をステップＳ３７に進め、出力指示が送信を指示する場合、処理をステップＳ３８に進め、出力指示が記憶を指示する場合、処理をステップＳ３９に進める。なお、ステップＳ３３において、複数の対応レコードが抽出される場合、複数の対応レコードにそれぞれ設定されている複数の議事録識別情報を表示し、複数の議事録識別情報ごとに出力指示を受け付ける。
【００８３】
ステップＳ３７においては、ステップＳ３３において抽出された対応レコードに設定されている議事録識別情報で特定される議事録９３をＨＤＤ１１６から読出し、印刷する。議事録９３を画像形成部３０に出力し、画像形成部３０に議事録の画像を用紙に形成させる。
【００８４】
ステップＳ３８においては、ステップＳ３３において抽出された対応レコードに設定されている議事録識別情報で特定される議事録９３をＨＤＤ１１６から読出し、送信する。具体的には、ＨＤＤ１１６に記憶されているユーザ管理テーブル９１から、ステップＳ３１において受け付けられたユーザ識別情報を含むユーザ管理レコードを抽出し、抽出されたユーザ管理レコードの送信先情報の項目に設定されている送信先情報に従って、議事録９３を送信する。
【００８５】
ステップＳ３９においては、ステップＳ３３において抽出された対応レコードに設定されている議事録識別情報で特定される議事録９３をＨＤＤ１１６から読出し、ＨＤＤ１１６に記憶する。具体的には、ＨＤＤ１１６に記憶されているユーザ管理テーブル９１から、ステップＳ３１において受け付けられたユーザ識別情報を含むユーザ管理レコードを抽出する。そして、抽出されたユーザ管理レコードのＢＯＸ識別情報の項目に設定されているＢＯＸ識別情報で特定されるＢＯＸに、議事録９３を記憶する。
【００８６】
＜変形例＞
上述したＭＦＰ１００は、音声を変換した文字情報からコマンドとユーザ識別情報とを抽出するようにしたが、文字情報からコマンドと送信先情報を抽出するようにしてもよい。この場合、図５に示した機能ブロック図において、ユーザ抽出部５９に代えて、送信先情報を抽出する送信先抽出部がＣＰＵ１１１に形成される。たとえば、開始コマンドを「送信先開始」、終了コマンドを「送信者終了」とすれば、送信先抽出部は、それらの間に存在する文字列を送信先情報として抽出する。
【００８７】
送信先抽出部は、送信先情報を文字情報から抽出すると、送信先情報を送信部６７に出力する。送信部６７は、ＨＤＤ１１６に記憶された議事録９３を、送信先情報によって定まる送信方法で、送信先情報によって定まる送信先に送信する。たとえば、送信先情報に、電子メールアドレスを用いる場合、電子メールアドレスを宛先とし、議事録を添付した電子メールを生成し、電子メールを送信する。また、送信先情報に、複数の電子メールアドレスを含み、複数の電子メールアドレス宛に電子メールを同報送信するためのメーリングリストを用いることができる。この場合には、送信部６７は、電子メールリストを宛先とし、議事録を添付した電子メールを生成し、電子メールを送信する。送信先情報に同報送信のために設定されたファクシミリ番号が設定されている場合、議事録をファクシミリ部６０に出力し、ファクシミリ部６０に文字情報をファクシミリの通信規格で、ファクシミリ番号のファクシミリ装置に送信させる。送信先情報の項目に、ＩＰアドレスが設定されていれば、そのＩＰアドレスにＦＴＰまたはＳＭＢの通信プロトコルで、データ通信制御部１１７に議事録を送信させる。
【００８８】
以上説明したように、本実施の形態におけるＭＦＰ１００は、テレビ会議用端末装置２００，２００Ａ，２００Ｂのいずれかから入力される音声を文字情報に変換し、文字情報のうちからユーザ識別情報を抽出し、抽出されたユーザ識別情報に基づいて、文字情報を出力する。このため、文字情報がユーザ識別情報に基づいて出力されるので、出力を制限することができる。
【００８９】
また、抽出されたユーザ識別情報のユーザが、ＭＦＰ１００を操作する際に、認証されることを条件に、文字情報が出力される。このため、認証されたユーザのユーザ識別情報を発話した音声が含まれなければ音声から変換された文字情報の画像が形成されないので、外部から入力される音声で、その音声を変換した文字情報の出力を指示することができる者を制限することができる。
【００９０】
また、音声を変換した文字情報が、文字情報から抽出されたユーザ識別情報に関連付けられた送信先情報に基づいて送信されるので、音声を変換した文字情報を自動的に送信することができる。
【００９１】
さらに、音声を変換した文字情報が、文字情報から抽出されたユーザ識別情報に関連付けられたＢＯＸ識別情報で特定されるＢＯＸに記憶されるので、音声を変換した文字情報を自動的に記憶することができる。
【００９２】
さらに、音声を変換した文字情報が、文字情報から抽出されたコマンドに対して予め定められた出力方法で文字情報を含む議事録９３が出力される。コマンドが送信コマンドならば議事録９３が送信され、記憶コマンドならば議事録９３が記憶され、認証出力コマンドならばＭＦＰ１００を操作するユーザが認証されることを条件に議事録９３の画像が出力される。このため、文字情報の出力方法を音声に含めることができるので、出力時における設定を容易にすることができる。
【００９３】
さらに、音声を変換した文字情報を含む議事録９３が、文字情報から抽出された送信先情報に基づいて、送信されるので、音声を変換した文字情報を含む議事録９３を自動的に送信することができる。
【００９４】
なお、上述した実施の形態においては、議事録作成システム１に含まれるデータ処理装置としてのＭＦＰ１００について説明したが、図８および図９に示した処理を実行するための音声変換方法または音声変換方法をコンピュータに実行させるための音声変換プログラムとして発明を捉えることができるのは言うまでもない。
【００９５】
今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。
【００９６】
＜付記＞
（１）  ユーザのユーザ識別情報と、該ユーザの声紋情報とを関連付けて記憶するユーザ情報記憶手段と、
前記取得された音声を前記記憶された声紋情報を用いて解析し、発話者を特定する発話者特定手段と、をさらに備え、
前記音声から変換された文字情報のうち前記特定された発話者が発生した文字列に該発話者のユーザ識別情報を付加する発話者特定手段と、をさらに備えた、請求項１に記載のデータ処理装置。
（２）  前記ユーザ識別情報と、データを送信するための送信先情報とを関連付けて記憶するユーザ記憶手段をさらに備え、
前記送信手段は、前記抽出されたユーザ識別情報に関連付けて記憶された前記送信先情報に基づいて、前記文字情報を送信する、請求項３に記載のデータ処理装置。
（３）  前記記憶領域に割り当てられたユーザ識別情報のユーザが前記認証手段により認証されることを条件に、前記認証されたユーザに関連付けられた前記記憶領域へのアクセスを許可するアクセス許可手段を、さらに備えた、請求項４に記載のデータ処理装置。
（４）  前記コマンド抽出手段は、開始コマンドと終了コマンドとを抽出し、
前記ユーザ抽出手段は、前記開始コマンドと終了コマンドとの間に位置する文字列をユーザ識別情報として抽出する、請求項５に記載のデータ処理装置。
（５）  ユーザを認証する認証手段と、
ユーザ識別情報と関連付けられた記憶領域を有し、データを記憶する記憶手段と、をさらに備え、
前記出力制御手段は、前記抽出されたユーザ識別情報のユーザが前記認証手段により認証されることを条件に、前記文字情報を出力する条件付出力手段と、
前記抽出されたユーザ識別情報のユーザに前記文字情報を送信する送信手段と、
前記抽出されたユーザ識別情報に関連付けられた前記記憶領域に前記文字情報を記憶する記憶制御手段とを含み、
前記コマンドに基づいて、前記条件付出力手段、送信手段および記憶制御手段のいずれかを能動化する、請求項５または（４）に記載のデータ処理装置。
（６）  前記送信先情報は、メーリングリストを含み、
前記送信手段は、前記メーリングリストを宛先とし、前記文字情報を含む電子メールを送信する、請求項６に記載のデータ処理装置。
【図面の簡単な説明】
【００９７】
【図１】本発明の実施の形態における議事録作成システムの全体概要を示す図である。
【図２】ＭＦＰの外観を示す斜視図である。
【図３】ＭＦＰのハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
【図４】テレビ会議用端末装置の機能概要の一例を示す機能ブロック図である。
【図５】ＭＦＰが備えるＣＰＵの機能の一例をＨＤＤに記憶される情報とともに示す機能ブロック図である。
【図６】ユーザ管理レコードのフォーマットの一例を示す図である。
【図７】対応レコードのフォーマットの一例を示す図である。
【図８】議事録出力処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図９】認証出力処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００９８】
１  議事録作成システム、２  ネットワーク、９  操作パネル、１０  ＡＤＦ、２０  画像読取部、３０  画像形成部、４０  給紙部、５１  音声取得部、５３  音声変換部、５３  音声変換部、５５  話者特定部、５７  コマンド抽出部、５９  ユーザ抽出部、６０  ファクシミリ部、６１  議事録生成部、６３  出力制御部、６５  記憶部、６７  送信部、６９  認証出力部、７１  認証部、９１  ユーザ管理テーブル、９３  議事録、９５  対応テーブル、１０１  メイン回路、１１１  ＣＰＵ、１１２  ＲＡＭ、１１３  ＥＥＰＲＯＭ、１１４  表示部、１１５  操作部、１１６  ＨＤＤ、１１７  データ通信制御部、１１９Ａ  メモリカード、２００，２００Ａ，２００Ｂ  テレビ会議用端末装置、２０１  制御部、２０３  投影部、２０４  カメラ、２０５  操作パネル、２０８  マイクロフォン、２０９  スピーカ、２０７  ネットワークＩ／Ｆ。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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