(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
名称および電話番号を含む複数項目のデータ情報を宛先ごとに記録する電話帳を有し、当該電話帳にデータ情報を登録の際、指定された情報を前記データ情報から検索した場合に重複登録を通信端末の表示画面に画面表示する前記電話帳への登録方法において、
前記通信端末で前記複数項目のうちの一つの選択要求を受けてその項目に項目情報の入力を受けた際に前記電話帳に登録のデータ情報から、入力された項目情報と一致する情報を検索し照合するステップと、
照合の結果、一致して情報の重複を検出した際には登録継続か一覧表示かの案内を前記表示画面に表示するステップと、
前記通信端末で登録継続の要求入力を受けた際には、次に登録する順序の項目情報についての入力案内を前記表示画面に表示するステップと、
前記通信端末で前記一覧表示の要求入力を受けた際、関連する一つ又は複数のデータ情報を前記表示画面に画面表示すると共に一つのデータ情報を登録するための選択案内を画面表示するステップと、
一つのデータ情報の選択要求を受けた際にその選択を要求されたデータ情報を電話帳に登録するステップと、
を有することを特徴とする電話帳登録方法。
【請求項２】
請求項１に記載の電話帳登録方法において、更に、
前記照合の結果、照合不一致の際、次の項目情報がある場合にはその項目情報の入力を促す案内を前記表示画面に表示するステップと、
最後の項目情報の入力に対する前記照合の結果、不一致の際にはその宛先のデータ情報を前記表示画面に表示するステップと、
を有することを特徴とする電話帳登録方法。
【請求項３】
請求項１に記載の電話帳登録方法において、前記通信端末で前記複数項目のうちの一つの選択要求は、予め定められた項目順序によることを特徴とする電話帳登録方法。
【請求項４】
請求項１から請求項３までの一つに記載の電話帳登録方法において、前記電話帳を通信端末または通信システムに備え、当該通信端末または通信システムが前記電話帳での情報照合および登録のステップを有することを特徴とする電話帳登録方法。
【請求項５】
名称および電話番号を含む複数項目のデータ情報を宛先ごとに記録する電話帳とこの電話帳に登録の際に指定された情報を前記データ情報から検索して表示画面に画面表示する通信端末とを有する通信システムの電話帳登録システムにおいて、
前記通信端末が、電話帳データの一覧表示を要求する要求手段を有し、
当該通信端末を接続する通信システムが、
前記複数の項目情報のうちの一つの入力を受けた際に当該項目情報を電話帳登録のデータ情報と照合し一致を検出して通知する照合検出手段と、
前記照合検出手段から照合一致の通知を受けた際には、重複のまま登録継続するか一覧表示するかの案内を前記通信端末に画面表示し、当該案内表示により前記通信端末から電話帳データの一覧表示要求を受けた際には関連する一つ又は重複のデータ情報を前記通信端末に画面表示して一つのデータ情報を登録するために選択するよう案内する案内表示手段と、
を有することを特徴とする電話帳登録システム。
【請求項６】
請求項５に記載の電話帳登録システムにおいて、前記通信システムは電話帳登録手段を有し、
前記案内表示手段は、前記照合検出手段が不一致を検出して前記照合検出手段から照合不一致の通知を受けた際、又は前記登録継続の要求入力を受けた際、次の項目情報がある場合にはその項目情報の入力を促す案内を前記通信端末に表示し、かつ、最後の項目情報の入力に対して照合不一致の通知を受けた際にはその宛先のデータ情報を前記通信端末に表示し、
前記電話帳登録手段は、表示されたデータ情報から一つの選択要求を受けた際にその選択要求されたデータ情報を電話帳に登録する、
ことを特徴とする電話帳登録システム。
【請求項７】
名称および電話番号を含む複数項目のデータ情報を電話帳に宛先ごとに記録し、電話帳登録の際に指定された情報を前記データ情報から検索して表示画面に画面表示する通信端末において、
電話帳データの一覧表示を要求する要求手段と、
前記複数の項目情報のうちの一つの入力を受けた際に当該項目情報を電話帳登録のデータ情報と照合し一致を検出して通知する照合検出手段と、
前記照合検出手段から照合一致の通知を受けた際には、重複のまま登録継続するか一覧表示するかの案内を表示し、当該案内表示により電話帳データの一覧表示要求を受けた際には関連する一つ又は重複のデータ情報を画面表示して一つのデータ情報を登録するために選択するよう案内表示する案内表示手段と、
を有することを特徴とする通信端末。
【請求項８】
請求項７に記載の通信端末において、前記通信端末は電話帳登録手段を有し、
前記案内表示手段は、前記照合検出手段が不一致を検出して前記照合検出手段から照合不一致の通知を受けた際、又は前記登録継続の要求入力を受けた際、次の項目情報がある場合にはその項目情報の入力を促す案内を表示し、かつ、最後の項目情報の入力に対して照合不一致の通知を受けた際にはその宛先のデータ情報を表示し、
前記電話帳登録手段は、表示されたデータ情報から一つの選択要求を受けた際にその選択要求されたデータ情報を電話帳に登録する、
ことを特徴とする電話帳登録システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信端末での電話帳登録の際、その通信端末の利用者に確実な登録を簡潔にさせる電話帳登録に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来の電話帳登録は、新規登録の場合、既に登録されている内容と同一のものを重複登録することを防止するため、新規登録情報と既登録情報とを照合してその一致を検出した際に警告を発して利用者に報知している。
【０００３】
例えば、特開平１０−２４３０７９号公報（特許文献１）のコードレス電話システムの携帯端末では、新規の電話帳登録に際しては電話帳に名称と番号とを対応させて登録し、新規登録の名称と番号とが登録済みの名称と番号と照合して一致する場合にはメッセージ表示により警告している。
【０００４】
また、特開２００６−２１７５２７号公報（特許文献２）の携帯通信端末では、新規の電話帳登録に際して、電話帳への新規登録の名称が登録済みの名称と同一又は一字違いの場合に利用者に警告を発して新規登録の実行の可否を選択させている。
【０００５】
すなわち、特許文献１，２では、入力する情報と一致または類似する登録済み情報の内容から重複情報か、情報の誤入力か、を利用者が判断して新規登録のキャンセル又は再登録などの適切処理が可能である。しかし、これら特許文献１，２では、同一宛て先でも、例えば、複数の名称又は番号がある場合には、異なる名称又は番号でそのまま登録されるので、同一宛て先に対する別項目番号での重複登録は避けられない。
【０００６】
この問題を改善する技術として、例えば、特開２００７−０４３３４４号公報（特許文献３）および特開昭６２−１１５５３６号公報（特許文献４）で開示されたものがある。
【０００７】
特許文献３の電話機では、着信の都度、発信者番号又は送信者情報を電話帳の登録データと照合し、重複データが存在する場合に重複登録の存在を画面表示する。利用者は、その表示に基づいて新規登録又はキャンセルの操作を選択できる。このデータには同一ユーザに電話番号とメールアドレスとの両者が含まれることが例示されている。
【０００８】
更に、特許文献４は情報処理装置であるが、新規に情報を登録する場合、既登録情報と比較し、同一情報を検出した際に同一情報の登録ありを報知している。
【０００９】
これら特許文献３，４の端末装置では、新規発生の登録すべき情報又はデータが登録済みの情報又はデータに含まれる場合を検出して利用者に通知するだけでなく、その情報が表示できるので、利用者は所定の操作によりその端末に新規データの登録キャンセル又は登録の更新若しくは追加を要求することができる。
【００１０】
一方、最近の電話帳では、名称には、個人名、会社名などがある。電話番号には、自宅の単独電話番号および携帯電話番号、並びに、構内交換機での代表番号、内線番号、および外線直通番号などがある。したがって、一つの個人名に対する電話番号も、自宅の固定電話番号および個人の携帯電話番号、勤務先の会社代表番号、その内線番号、外線直通番号および会社もちの携帯電話番号などの登録が必要である。また、同一家族の場合には、自宅の固定電話番号が複数の個人名に対して同一の電話番号となるであろう。携帯端末の普及により、名称欄における個人名は一つのみとなるであろう。名称が会社名の場合、会社名に個人名が付加されることもあろう。個人ごとに複数のメールアドレスが登録されるであろう。
【００１１】
しかしながら上述した技術では、このようにデータ情報が多数、多量で複雑化の場合、重複する部分を含む全ての情報およびデータが一斉に表示されることになり、その中から各個情報を利用者に選択させるため、利用者の選択、修正などの要求およびその指定を煩雑化させることは免れない。
【００１２】
【特許文献１】特開平１０−２４３０７９号公報
【特許文献２】特開２００６−２１７５２７号公報
【特許文献３】特開２００７−０４３３４４号公報
【特許文献４】特開昭６２−１１５５３６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１３】
解決しようとする課題は、複数項目の登録のように登録項目が多岐にわたる場合、利用者による重複登録を防止するための確認作業で煩雑化が避けられないことである。
【課題を解決するための手段】
【００１４】
本発明は、名称および電話番号を含む複数項目のデータ情報を宛先ごとに記録する電話帳を有し、当該電話帳にデータ情報を登録の際、指定された情報を前記データ情報から検索して表示画面に画面表示する通信端末又は当該通信端末を接続する通信システムの電話帳登録に際し、複数項目にわたる登録の場合、利用者による重複登録を防止するための作業の煩雑化を軽減するため、次のような方法を主要な特徴とする。
【００１５】
すなわち、本発明による方法は、前記通信端末で前記複数項目のうちの一つの選択要求を受けてその項目に項目情報の入力を受けた際に前記電話帳に登録のデータ情報から、入力された項目情報と一致する情報を検索し照合するステップと、照合の結果、一致して情報の重複を検出した際には登録継続か一覧表示かの案内を前記表示画面に表示するステップと、前記通信端末で登録継続の要求入力を受けた際には、次に登録する順序の項目情報についての入力案内を前記表示画面に表示するステップと、前記通信端末で前記一覧表示の要求入力を受けた際、関連する一つ又は複数のデータ情報を前記表示画面に画面表示すると共に一つのデータ情報を登録するための選択案内を画面表示するステップと、一つのデータ情報の選択要求を受けた際にその選択を要求されたデータ情報を電話帳に登録するステップと、を有することである。
【００１６】
また、具体的な電話帳登録システムの構成としては、前記通信端末が電話帳データの一覧表示を要求する要求手段を有し、当該通信端末又は当該通信端末を接続する通信システムが下記の照合検出手段と案内表示手段とを有する。すなわち、照合検出手段は、前記複数の項目情報のうちの一つの入力を受けた際に当該項目情報を電話帳登録のデータ情報と照合し一致を検出して通知する。案内表示手段は、前記照合検出手段から照合一致の通知を受けた際には、重複のまま登録継続するか一覧表示するかの案内を前記通信端末に表示し、当該案内表示により前記通信端末から電話帳データの一覧表示要求を受けた際には関連する一つ又は重複のデータ情報を前記通信端末に画面表示して一つのデータ情報を登録するために選択するよう案内表示する。
【発明の効果】
【００１７】
本発明は、名称および電話番号を含む複数項目のデータ情報を電話帳に登録するため、通信端末又は当該通信端末を接続する通信システムが、前記複数項目のうちの一つの選択要求を受けてその項目に項目情報の入力を受けた際に、前記電話帳に登録のデータ情報から、入力された項目情報と一致する情報を検索して重複を検出した際、前記通信端末に登録継続か一覧表示かの案内を表示しているので、利用者は、項目情報ごとに順次、その都度、項目それぞれで情報の重複を知ることができるのみならず、必要に応じて一覧表示で情報内容に基づく登録実行の継続を確認できる。したがって、利用者は、項目それぞれに対して重複の有無の通知を通信端末の画面表示により順次受けるので、重複の確認ができないために誤登録してしまうことを回避できる。また、項目ごとに情報データを順次一覧表示が可能なので、利用者が必要と考えた時点で、電話帳の内容を一覧表示させて確認できるので、一旦登録した後に呼出しして整理するような煩雑な処理を不要にできる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１８】
複数項目にわたる登録の場合、利用者による重複登録を防止するための作業の煩雑化を軽減するという目的を、通信端末の単体、又は通信端末を接続する通信システムが、前記複数項目のうちの一つの選択要求を受けてその項目に項目情報の入力を受けた際に、その都度、前記電話帳に登録のデータ情報から、入力された項目情報と一致する情報を検索して重複を検出した場合、前記通信端末に登録継続か一覧表示かの案内を表示して、重複データの一覧を表示するか否かを問合せすることにより、実現した。
【００１９】
以下に、図面を参照して実施例を説明するが、図示されるブロック構成および動作手順は、本発明の趣旨および機能に基づく限りその変更は自由であり、下記説明が本発明を限定するものではない。図示される構成は、本発明に係る部分を主要とし、装置として必須の機能ブロックでも表示が省略されているものがある。
【実施例１】
【００２０】
本発明による実施例１の通信システムを、図１及び図２を参照して、複数の電話機１０および電話機１０を接続する主装置２０で構成されるボタン電話装置により説明する。電話機１０は上述した通信端末であり、ボタン電話装置が上記通信システムである。本実施例では、電話帳が通信システムであるボタン電話装置の主装置２０に備えられている。
【００２１】
図１は、本発明によるボタン電話装置の一実施例をブロックで示す説明図である。
【００２２】
図示される電話機１０は、ボタン電話機として、キー入力部１１、画面表示部１２、記憶部１３、および制御部１４を含む。主装置２０は、内線インタフェース部２１、外線インタフェース部２２、スイッチ部２３、制御部２４、記憶部２５、および電話帳２６を含む。
【００２３】
キー入力部１１は、ダイヤルパッド、外線・内線に対する回線指定ボタン、その他機能ボタンにより構成される。本発明では、電話帳登録の際の登録可否指示ボタンおよび情報データの一覧表示要求ボタンを電話帳登録入力用キーとして有する。この電話帳登録入力用キーは、入力情報を主装置２０に送るため、ダイヤルパッドの番号符号の組合せであってもよい。画面表示部１２は、電話帳データを複数の宛先分画面に列挙可能な大きさを有し、利用者による画面表示されたデータの選択を、画面上からキー入力部１１により指示可能である。記憶部１３は、制御部１４の動作機能を発揮するためのプログラム格納の領域と処理データの一時記憶のための領域とを有する。制御部１４は、プロセッサを有して各構成要素と接続し、記憶部１３のプログラムおよび格納領域を用いて所定の機能を発揮する。
【００２４】
内線インタフェース部２１は内線ごとのポートを有し、複数の内線ポートそれぞれが一方に内線となる電話機１０を接続し他方にスイッチ部２３を接続する。外線インタフェース部２２は外線ごとのポートを有し、少数の外線ポートそれぞれが一方に外線となる例えば局線を接続し他方にスイッチ部２３を接続する。スイッチ部２３は一方を内線インタフェース部２１、他方を外線インタフェース部２２それぞれに接続し、制御部２４の制御を受けて各ポート間の相互接続を制御する。
【００２５】
制御部２４は、プロセッサを有して各構成要素と接続し、記憶部２５のプログラムおよび格納領域を用いて所定の機能を発揮する。本発明に係る制御部２４は、電話帳２６への登録データの照合一致または所定範囲での類似を検出する照合検出手段、所定の情報データを電話機１０に画面表示するための案内表示手段、および電話帳に情報データを登録する電話帳登録手段を有する。その主要手順は、後に図２を参照して説明する。記憶部２５は、制御部２４の動作機能を発揮するためのプログラム格納および処理データの一時記憶のための領域を有する。
【００２６】
電話帳２６には、項目番号が宛先ごとに付与され、それぞれに名称、フリガナ、電話番号、メールアドレスなどが登録されているものとする。名称には、個人名、会社名などがある。電話番号には、自宅の単独電話番号および携帯電話番号、並びに、構内交換機での代表番号、内線番号、および外線直通番号などがある。したがって、一つの個人名に対する電話番号も、自宅の固定電話番号および個人の携帯電話番号、勤務先の会社代表番号、その内線番号、外線直通番号および会社もちの携帯電話番号などが登録される。また、同一家族の場合には、自宅の固定電話番号が複数の個人名に対して同一の電話番号となるであろう。携帯端末の普及により、名称欄における個人名は一つのみとなるであろう。名称が会社名の場合、会社名に個人名が付加されることもあろう。個人ごとに複数のメールアドレスが登録されるであろう。このため、宛先ごとの項目番号であっても、異なる項目番号に同一の名称または電話番号などが含まれる。
【００２７】
電話帳２６はこのように複雑化されているので、その登録の際には一つの項目番号に重複させて登録するか、単独に登録するかが利用者の判断に委ねられ、煩雑となっている。本発明では、煩雑な登録にあって、利用者の作業負担を軽減するものである。
【００２８】
次に、図２のフローチャートに図１を併せ参照して本発明による主装置２０での電話帳登録手順について説明する。電話帳登録の手順は、各項目番号に含まれる項目を一覧表示し、利用者により入力項目を順次選択させるものとする。従って、既に登録されている情報に追加または変更する場合に便利である。また、照合の際の入力ミスを救済するため、照合した際に類似のデータも検出するものとする。
【００２９】
まず、利用者は電話機１０のキー入力部１１から所定のボタン又はダイヤル符号で「電話帳登録要求」を入力する。制御部１４は「電話帳登録要求」の入力を受付けした際にその入力をその記憶部１３に記憶すると共に、内線インタフェース部２１を介して主装置２０の制御部２４に「電話帳登録要求」を通知する。主装置２０では、制御部２４が、キー入力部１１から内線インタフェース部２１を介して電話帳登録要求を受付け（手順Ｓ１のＹＥＳ）の際、例えば図示されるような登録項目の「名称、フリガナ、電話番号など」という一覧の表示データを電話機１０へ送出（手順Ｓ２）し、電話機１０の画面表示部１２に案内表示させる。
【００３０】
利用者は、電話機１０の画面表示部１２に画面表示された「項目一覧の案内」を見てキー入力部１１から項目情報として例えば「名称」を選択し、例えば「個人名」を入力する。その結果、電話機１０は「個人名」の入力を受付けするので、制御部１４がその「個人名」を記憶部１３に記録すると共に主装置２０へ送付する。
【００３１】
主装置２０では、制御部２４が、その「個人名」の入力を受付け（手順Ｓ３のＹＥＳ）して記憶部２５に名称欄の項目情報として記憶する一方、電話帳２６の名称欄で項目情報として入力された「個人名」と同一または類似の情報を検索（手順Ｓ４）する。電話帳２６で一致または類似の「個人名」なし（手順Ｓ５のＮＯ）の場合、制御部２４は、「重複登録なし」と判断して記憶部２５に、入力され記憶された情報の表示データを電話機１０へ送出（手順Ｓ６）し、電話機１０の画面表示部１２に案内表示させる。
【００３２】
利用者は、電話機１０の画面表示部１２に画面表示された入力済みの「項目一覧案内」を見て別の例えば「電話番号」を登録するものとする。この場合、制御部２４は、次の登録項目として「電話番号」あり（手順Ｓ７のＹＥＳ）となり、手順は、電話番号を項目情報として受付けする上記手順Ｓ３に戻り、手順は続く所定の手順に進む。
【００３３】
上記手順Ｓ７が「ＮＯ」で最後の登録希望項目まで進み、別に登録の希望項目がない場合、制御部２４は、電話帳２６に利用者の入力により順次記憶された電話帳のデータの項目番号対応の一覧と「データの登録要求」表示データとを電話機１０に送出（手順Ｓ８）し、画面表示部１２に「データの登録可否」を案内表示させる。
【００３４】
利用者は、電話機１０の画面表示部１２に画面表示された「データ登録の可否案内」を見て登録の「実行か中止か」を判断する。キー入力部１１から「登録の実行」が入力された場合、電話機１０では、制御部１４が「登録実行」情報を主装置２０へ送付する。したがって、主装置２０では、制御部２４が、その「登録実行」情報の入力を受付け（手順Ｓ９のＹＥＳ）した際、登録実行を指定されたデータとして、記憶部２５に順次記憶されかつ電話機１０に一覧表示した項目情報を、電話帳２６の所定の空欄項目番号に登録（手順Ｓ１０）する。
【００３５】
一方、上述したように「電話番号」の登録項目には、個人では、例えば、自宅の単独番号および携帯電話番号並びに勤務先の代表番号、内線番号または外線直通番号があろう。従って、電話帳の異なる項目番号に対して同一電話番号の重複は避けられない。
【００３６】
すなわち、上記手順Ｓ５が「ＹＥＳ」で電話帳２６の項目情報、例えば「名称」または「電話番号」などで一致または類似、すなわち「重複登録があり」の場合、制御部２４は、「データの登録可否選択要求」表示データを電話機１０に送出（手順Ｓ１１）する。その結果、画面表示部１２に「データの登録可否」が案内表示され、利用者が登録の可否をキー入力部１１で選択する。
【００３７】
利用者が重複登録する場合、キー入力部１１から「登録の実行」が入力されるので、電話機１０では、制御部１４が「登録実行」情報を主装置２０へ送付する。したがって、主装置２０では、制御部２４が、その「登録実行」情報の入力を受付け（手順Ｓ１２のＹＥＳ）した際に「重複の登録済みデータの一覧表示要求」の表示データを電話機１０に送出（手順Ｓ１３）する。その結果、画面表示部１２に「データの一覧表示要求」が案内表示され、利用者が一覧表示の可否をキー入力部１１で選択する。
【００３８】
利用者が一覧表示を希望する場合には、キー入力部１１から「一覧表示」が入力されるので、電話機１０では、制御部１４が「一覧表示要求」情報を主装置２０へ送出する。したがって、主装置２０では、制御部２４が、その「一覧表示要求」情報の入力を受付け（手順Ｓ１４のＹＥＳ）した際には「重複の登録済み電話帳データ」の一覧データとこの一覧データから一つを選択する「データ選択要求」の表示データとを電話機１０に送出（手順Ｓ１５）する。その結果、電話機１０では、画面表示部１２に一致および類似の情報を含む「データの一覧」と「登録対象の選択要求」とが案内表示され、手順は上記手順Ｓ７に戻る。
【００３９】
すなわち、利用者は、上記手順Ｓ１５による電話機１０のデータ選択の案内表示で、なお新規入力または変更入力したい登録項目が別にある場合には手順Ｓ７の「ＹＥＳ」に進み、この状態で登録を実行する場合には手順Ｓ７の「ＮＯ」に進む。手順Ｓ７の「ＮＯ」に続く手順Ｓ８で受付けする登録対象データは、手順Ｓ１５で送出された複数の項目番号対応のデータ一覧から利用者により選択されたものである。この中で修正するものがあれば、手順は、手順Ｓ８に進まず、手順Ｓ７の「ＹＥＳ」から手順Ｓ３に戻る。
【００４０】
上記手順Ｓ１２、手順Ｓ１４それぞれが「ＮＯ」で登録実行も一覧表示要求も入力受付けがない場合、手順は手順Ｓ６に戻り、入力情報を加味した登録項目の一覧が制御部２４から電話機１０へ送出される。従って、手順Ｓ７の「ＹＥＳ」の時点で、利用者の情報入力を受付けする手順Ｓ３に戻ることにより、電話帳データの修正は容易に可能である。また、登録実行の中止については図示されていないが、上述した登録実行の入力以前であればキー入力部１１から利用者の所定の中止入力により何時でも可能である。
【００４１】
上記説明では、名称と電話番号について言及しているが、メールアドレスなどの別項目を順次対象にすることもできる。
【００４２】
このような構成を採用したので、名称および電話番号を含む複数項目のデータ情報を宛先ごとに記録する電話帳にデータ情報を登録の際、例えば名称または電話番号のように一つの項目に複数の情報を登録する場合、利用者が登録項目を指定して入力し、入力された情報で電話帳データから一致または類似の情報を検索することができる。その結果、「重複あり」が通信端末の表示画面に画面表示された場合、利用者は、別の項目の入力のための項目指定か、または重複データの一覧表示化を選択できる。一覧表示の場合には、利用者は、一覧表示から項目番号を選択して変更などの必要作業の後、登録を実行する。したがって、電話帳登録の利用者は、必要な作業を必要な項目から順次行うことができるので、手順を戻して最初から繰り返すなどの無駄な作業を回避することができる。
【００４３】
この実施例では、交換システムにおける交換装置側の主装置に電話帳を有している。従って、交換装置側に電話帳を有する場合、その電話帳は複数電話機の全てに共通に利用可能である。このため、構内交換機に適用可能であるが、むしろ、ボタン電話装置、親子電話機など、少数電話機が接続される交換システムに適切である。
【実施例２】
【００４４】
次に、本発明による実施例２について、図３及び図４を参照して説明する。
【００４５】
本実施例では、電話帳を各電話機で有している。この場合、その電話機を使用する利用者独自の宛先を電話帳に登録できる。したがって、局用回線に接続される単独電話機又は大規模構内交換機の内線に接続される電話機単体が対象になり得るので、この種のシステムに有効である。
【００４６】
図３は、本発明による電話機の一実施例をブロックで示す説明図である。
【００４７】
図示される電話機３０は、キー入力部３１、画面表示部３２、記憶部３３、制御部３４、電話帳３５及び交換装置インタフェース部３６を含む。
【００４８】
キー入力部３１は、ダイヤルパッド、外線・内線を含む回線指定ボタン、その他機能ボタンにより構成される。本発明では、電話帳登録の際の登録可否指示ボタンおよび情報データの一覧表示要求ボタンを電話帳登録入力用キーとして有する。電話帳登録入力用キーは、ダイヤルパッドでの番号符号の組合せでよいが、単独の多機能電話機として独自のキーまたはボタンを有してもよい。画面表示部３２は、電話帳データを複数の宛先分画面に列挙可能な大きさを有し、利用者による画面表示されたデータの選択を、画面上からキー入力部３１により指示可能である。記憶部３３は、制御部３４の動作機能を発揮するためのプログラム格納および処理データの一時記憶のための領域を有する。
【００４９】
制御部３４は、プロセッサを有して各構成要素と接続し、記憶部３３のプログラムおよび格納領域を用いて所定の機能を発揮する。本発明に係る制御部３４は、電話帳３５への登録データの照合一致を検出する照合検出手段、所定の情報データを画面表示部３２に画面表示するための案内表示手段、および電話帳に情報データを登録する電話帳登録手段を有し、その主要手順は、後に図４を参照して説明する。電話帳３５には、項目番号が宛先ごとに付与され、それぞれに名称、フリガナ、電話番号、メールアドレスなどが登録されているもので、上述の電話帳と同様の内容を登録可能とする。
【００５０】
次に、図４のフローチャートに図３を併せ参照して本発明による電話機３０での電話帳登録手順について説明する。電話帳登録の手順は、各項目番号に含まれる項目を所定の順序、例えば最初が「名称」次いで「電話番号」のように順次表示し、利用者により情報を新規入力させるものとする。従って、新規に入力する場合には、そのまま入力を続けることで登録の実行まで進むことができ、便利である。また、説明の便宜のため、照合の際には一致のデータのみを検出するものとする。勿論、上記実施例のように、類似データの検出を追加してもよい。
【００５１】
まず、利用者は電話機３０のキー入力部３１から所定のボタン又はダイヤル符号で「電話帳登録要求」を入力する。制御部３４は、キー入力部３１から「電話帳登録要求」の入力を受付け（手順Ｓ２１のＹＥＳ）の際、記憶部３３に領域を確保すると共に最初の登録項目として「名称入力の要求」を画面表示部３２に案内表示（手順Ｓ２２）させる。
【００５２】
利用者は、画面表示部３２に画面表示された「名称入力の要求」の案内表示を見てキー入力部３１から「名称」に対する項目情報として、例えば「個人名」を入力する。その結果、制御部３４は「個人名」の入力を受付け（手順Ｓ２３のＹＥＳ）するので、その「個人名」を記憶部３３に名称欄の項目情報として記憶する一方、電話帳３５の名称欄で項目情報として入力された「個人名」を検索（手順Ｓ２４）する。電話帳３５で「一致の個人名」なし（手順Ｓ２５のＮＯ）の場合、制御部３４は「重複登録なし」と判断して次の登録項目を検索する。制御部３４は、次の登録項目として「電話番号入力の要求」があり（手順Ｓ２６のＹＥＳ）なので、この「電話番号入力の要求」の表示データを画面表示部３２に案内表示させる。その結果、手順は、次の項目情報として電話番号を受付けする上記手順Ｓ２３に戻り、これに続く所定の手順に進む。
【００５３】
この実施例の場合、２番目の手順Ｓ２３では、制御部３４が、キー入力部３１から「電話番号」の入力を受付けするので、その電話番号を記憶部３３に電話番号欄の項目情報として記憶する一方、電話帳３５の電話番号欄で項目情報として入力された「電話番号」を検索（２番目の手順Ｓ４）する。電話帳３５で「一致の電話番号」なし（次の手順Ｓ５のＮＯ）の場合、制御部３４は「重複登録なし」と判断して次の登録項目を検索する上記手順Ｓ２６に進み、これに続く手順を繰り返す。この結果、その項目に対する情報が順次埋められ、画面表示される。
【００５４】
上記手順Ｓ２６が「ＮＯ」で、最後の登録項目まで進み、次の登録項目がない場合、利用者は、画面表示されたデータを一つの項目番号対応データとしてキー入力部３１で選択指定する。制御部３４は、利用者の選択指定入力により、記憶部３３に順次登録され既に表示されている項目番号対応の電話帳データに加えて「データの登録要求」を「データの登録可否」の案内として画面表示部３２に画面表示（手順Ｓ２８）させる。
【００５５】
利用者は、画面表示部３２に画面表示された「データ登録の可否案内」を見て登録の「実行か中止か」を判断する。キー入力部３１から「登録の実行」が入力された場合、制御部３４が、その「登録実行」情報の入力を受付け（手順Ｓ２９のＹＥＳ）するので、登録実行を指定されたデータとして、記憶部３３に順次記憶されかつ画面表示部３２に画面表示した項目情報を、電話帳３５の所定の空欄項目番号に登録（手順Ｓ３０）する。
【００５６】
一方「電話番号」の登録項目には、上述したように、個人では、例えば、自宅の単独番号および携帯電話番号並びに勤務先の代表番号、内線番号または外線直通番号があろう。会社名に対しては、同一代表番号で異なる内線番号および外線直通番号が存在するかもしれない。
【００５７】
従って、上記手順Ｓ２５が「ＹＥＳ」で電話帳３５の項目情報に最初の「名称」または次の「電話番号」などで一致があり、すなわち「重複登録あり」の場合、制御部２４は、「データの登録可否選択要求」表示データを画面表示部１２に「データの登録可否」として案内表示（手順Ｓ３１）し、利用者により登録の可否がキー入力部３１で選択される。
【００５８】
利用者が重複登録する場合、キー入力部３１から「登録の実行」が入力される。制御部３４が、その「登録実行」情報の入力を受付け（手順Ｓ３２のＹＥＳ）の際には、重複登録済みデータの一覧表示要求するため、画面表示部１２に「データの一覧表示要求」を案内表示（手順Ｓ３３）し、利用者により一覧表示の可否がキー入力部３１で選択される。
【００５９】
利用者が一覧表示を希望する場合には、キー入力部３１から「一覧表示」が入力されるので、制御部３４が、その「一覧表示」の要求情報の入力受付け（手順Ｓ３４のＹＥＳ）の際には「重複の登録済み電話帳データの一覧データ」とこの一覧データから一つを選択する「登録対象の選択要求」の表示データとが画面表示部３２に案内表示（手順Ｓ３５）され、上記手順Ｓ２６に進む。
【００６０】
すなわち、利用者は、上記手順Ｓ３５による画面表示部３２のデータ選択の案内表示により、なお新規入力または変更入力したい登録項目がある場合には手順Ｓ２６の「ＹＥＳ」に進む。入力したい登録項目が無いためこの状態で登録を実行する場合には手順Ｓ２６の「ＮＯ」に進む。
【００６１】
また、上記手順Ｓ３２または手順Ｓ３４が「ＮＯ」で、重複登録の実行または一覧表示の要求、それぞれの入力受付けがない場合にも、手順は手順Ｓ２６に進む。
【００６２】
このように、本実施例は、電話機単体で上記実施例と同等の機能を有するので、交換システムの種別とは無関係に、利用者に有効な電話帳登録が可能である。
【産業上の利用可能性】
【００６３】
電話帳の項目情報を順次選択して登録する手順を用いて、新規登録では単純に電話帳登録ができる一方、重複登録では項目ごとの利用者の是非確認により次の項目の登録が可能なため、登録項目で重複する情報のある場合の登録が必要でかつその簡素化が不可欠な用途、すなわち電話による通信端末のみならず、利用者により重複登録を必要とするテーブルなどの作成にも適用できる。
【図面の簡単な説明】
【００６４】
【図１】本発明による電話帳登録の一実施例をシステムブロックで示した説明図である。（実施例１）
【図２】図１の主装置の主要手順の一実施例をフローチャートで示した説明図である。（実施例１）
【図３】本発明による電話帳登録の一実施例を電話機ブロックで示した説明図である。（実施例２）
【図４】図３の主装置の主要手順の一実施例をフローチャートで示した説明図である。（実施例２）
【符号の説明】
【００６５】
１０、３０    電話機
１１、３１    キー入力部
１２、３２    画面表示部
１３、２５、３３    記憶部
１４、２４、３４    制御部
２０    主装置
２６、３５    電話帳
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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