(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿の画像を読み取る読取部と、原稿に関係する識別情報が記載された記録媒体から画像を読み取る第２読取部と、原稿画像を処理するために読取部および第２読取部を動作させる制御部とを備え、第２読取部が複数の記録媒体の画像を読み取ったとき、制御部は、読み取った記録媒体と同数の原稿画像のファイルを作成し、ファイル毎に各記録媒体の識別情報に応じたファイル名を付け、各記録媒体の識別情報に応じた保存先にファイルをそれぞれ保存することを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
保存先は、装置内の記憶部あるいは装置外の記憶部とされたことを特徴とする請求項１記載の画像処理装置。
【請求項３】
制御部は、原稿画像に固有の情報をファイル名に含めることを特徴とする請求項１または２記載の画像処理装置。
【請求項４】
ファイル名は操作部から修正可能なことを特徴とする請求項１〜３のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項５】
制御部は、識別情報に基づいて、保存している原稿画像のファイルを検索することを特徴とする請求項１〜４のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項６】
制御部は、ＯＣＲ処理により記録媒体の画像から識別情報を取得することを特徴とする請求項１〜５のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項７】
読取部および第２読取部は、同時に読み取り動作を行うことを特徴とする請求項１〜６のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項８】
原稿に関係する識別情報が記載された記録媒体から画像を読み取る読取部と、読み取られた画像を処理するための制御部とを備え、読取部が複数の記録媒体の画像を読み取ったとき、制御部は、原稿画像のファイルの保存に際し、読み取った記録媒体と同数の原稿画像のファイルを作成し、ファイル毎に各記録媒体の識別情報に基づいてファイル名を付与するとともに、識別情報に応じた保存先にファイルを保存することを特徴とする画像処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、読み取った画像を保存する画像処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
ユーザがイベントや打ち合わせ等において文書、資料といった原稿を入手したとき、ユーザは画像処理装置を使用して、読み取った原稿画像を電子データとして保存する。ユーザは、原稿とともに原稿の提供者から名刺を受け取る。名刺には、提供者の氏名や会社名等の情報が記載されている。
【０００３】
また、特許文献１には、原稿台に置いた名刺の画像からメールアドレスを文字認識により読み取り、メールアドレスをアドレス帳に登録することが記載されている。名刺から取得したメールアドレスを宛先として、原稿画像が電子メールで送信される。
【特許文献１】特開平１１−２７３１３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
原稿画像は、ファイルとして保存される。ユーザが、原稿画像の内容を確かめるには、ユーザは、パソコン等を操作して、ファイルを開き、画像を表示させる必要がある。ユーザは、どのような原稿画像であるかをすぐに知ることができない。
【０００５】
ところで、名刺に記載された氏名等の情報は、提供者を識別する情報であるとともに、原稿に関係する情報である。しかしながら、名刺の情報は、上記のようにアドレス情報として利用されているだけである。
【０００６】
そこで、名刺から得られる情報を原稿画像を識別するために利用すれば、ファイルを開かなくても、原稿画像の内容を推測することができる。本発明は、上記に鑑み、原稿画像とこれに関係する名刺等の記録媒体から取得した情報とを結び付けて、原稿画像の内容を簡単に確認できるようにする画像処理装置の提供を目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明は、原稿の画像を読み取る読取部と、原稿に関係する識別情報が記載された記録媒体から画像を読み取る第２読取部と、原稿画像を処理するための制御部とを備え、制御部は、読取部および第２読取部を動作させ、読み取った原稿画像のファイルを保存するとき、記録媒体の画像から得られた識別情報に基づいてファイル名を付与するものである。制御部は、ＯＣＲ処理により記録媒体の画像から識別情報を取得する。
【０００８】
ファイル名は、記録媒体から取得された識別情報を含むものとなる。識別情報は、例えば会社名、氏名等のように原稿と関係する情報である。ユーザが、ファイル名中の識別情報を見ることにより、ファイルを開かなくても、どのような内容のファイルであるかを推測することができる。
【０００９】
読取部および第２読取部は、同時に読み取り動作を行う。したがって、原稿の読み取りが終了すれば、自動的にファイル名が付けられ、ユーザは、ファイル名を確認するだけでよい。
【００１０】
制御部は、識別情報に基づいてファイルの保存先を決める。保存先は、装置内の記憶部あるいは装置外の記憶部とされる。識別情報に基づいて、予め保存先が設定される。制御部は、名付けたファイル名に含まれる識別情報と関係する保存先を選択して、その保存先にファイルを保存する。したがって、保存先には、関連した原稿画像のファイルが集積され、ファイルの管理が行いやすくなる。
【００１１】
制御部は、原稿画像に固有の情報をファイル名に含める。同じ記録媒体から取得された識別情報に基づいてファイル名を付けると、同じ名称のファイルが作成されるおそれがある。固有の情報を含めることにより、ファイル名の一部が必ず異なり、ファイルを区別することができる。
【００１２】
制御部は、識別情報に基づいて、保存している原稿画像のファイルを検索する。識別情報をキーワードとしてファイル名が検索され、関連するファイルを容易に見つけ出すことができる。
【００１３】
第２読取部が複数の記録媒体の画像を読み取ったとき、制御部は、複数の原稿画像のファイルを作成し、ファイル毎に各記録媒体の識別情報に応じたファイル名を付ける。同じ内容のファイルが複数作成される。そして、各ファイルは、それぞれの保存先に保存される。これにより、１つの原稿画像を配布するのに役立つ。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によると、読み取った原稿画像の内容を推測できるファイル名を付けて、保存す
ることができるので、ファイル名のリストを見るだけで目的のファイルを見つけ出すこと
が可能となる。また、識別情報に基づいて保存先を決めることにより、関連するファイル
を集積することができ、ファイルの整理、管理が行いやすくなる。例えば、会社毎にファイルすることにより、必要なときに原稿画像の内容を確認しやすくなる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
本実施形態の通信回線を通じて画像を送信するための画像通信システムを図１に示す。画像通信システムは、画像処理装置１と端末装置とから構成される。端末装置は、パーソナルコンピュータ２、サーバ３、プリンタ４やファクシミリ装置５とされる。画像処理装置１と端末装置とはネットワークに接続され、互いに通信可能とされる。ネットワークは、ＬＡＮ、ＷＡＮやインターネットを含む。また、画像処理装置１は電話回線にも接続される。ネットワークや電話回線を総称して、通信回線とする。すなわち、画像処理装置１は、通信回線を通じて端末装置と通信を行う。
【００１６】
画像処理装置１は、コピー、プリント、スキャン、ファクシミリ通信、ドキュメントファイリングといった処理を行う複合機である。端末装置は、画像処理装置１と同様の通信機能を備える。画像処理装置１と端末装置とは、電子メール、インターネットＦＡＸ、データ通信を行える。なお、端末装置は、ネットワークを通じて通信を行える通信機能を備えていればよく、携帯電話、携帯情報端末であってもよい。
【００１７】
図２に示すように、画像処理装置１は、メイン制御部１０、制御用メモリ１１、制御用バッファ１２、画像記憶部１３、フォーマット変換部１４、読取部１５、印刷部１６、パネル制御部１７、符号／復号化制御部１８、ＬＡＮ制御部１９、モデム２０、網制御部２１、セパレータ用紙を識別するための識別記号処理部２２、第２読取部２３、ＯＣＲ処理部２４を備えている。
【００１８】
メイン制御部１０は、ＣＰＵを有し、装置全体の制御を行う。メーラやブラウザを動作させて、電子メールの送受信および画像、文字等のコンテンツの送受信を制御するとともに、入力された画像を処理して、保存する。制御用メモリ１１は、書き換え可能な不揮発性のメモリあるいはバッテリバックアップされたメモリからなり、制御プログラムや端末装置に関する送信情報を記憶する。制御用バッファ１２は、ＲＡＭからなり、プログラムのデータ用として使用される。
【００１９】
画像記憶部１３は、ハードディスク装置からなり、符号化された画像データを記憶するとともに、読取部１５から読み取ったデータ、端末装置から受信したデータ、復号後のデータなどを記憶する。フォーマット変換部１４は、符号化された画像データをＴＩＦＦ、ＰＤＦ、ＪＰＥＧ等の所定のファイルフォーマットに変換する。
【００２０】
読取部１５は、ＣＣＤを利用したスキャナであり、装置本体の上部に設けられている。読取部１５は、原稿をスキャンして、所定の解像度の画像として読み取り、ドットイメージデータ（画像データ）を出力する。印刷部１６は、電子写真方式のプリンタであり、通信あるいはスキャンによって入力された画像データを用紙に印刷する。
【００２１】
パネル制御部１７では、図示しない表示部および操作部を駆動制御する。表示部は、液晶表示装置（ＬＣＤ）あるいはＣＲＴディスプレイ等であり、装置全体の動作状態や通信時の宛先などを画面に表示する。操作部は、ユーザが操作するために必要なキーボード、マウス等である。ここでは、表示部および操作部を一体としたタッチパネルとされ、装置本体の上面に配置される。ユーザが操作部を介して原稿の読み取りや宛先設定、保存先設定などの指示を入力すると、入力に応じた画面が表示される。
【００２２】
符号／復号化制御部１８は、読み取った原稿の画像データの符号化または受信した画像データの復号化を行う。すなわち、符号／復号化制御部１８は、画像データを符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画像データを元の画像データに復号化する。符号／復号化制御部１８は、ファクシミリ通信で一般に使用されている、ＭＨ（Ｍｏｄｉｆｉｅｄ  Ｈｕｆｍａｎ）、ＭＲ（Ｍｏｄｉｆｉｅｄ  ＲＥＡＤ）およびＭＭＲ（Ｍｏｄｉｆｉｅｄ  Ｍｏｄｉｆｉｅｄ  ＲＥＡＤ）などの符号化方式にしたがって画像データの符号化および復号化を実行する。
【００２３】
ＬＡＮ制御部１９は、ＬＡＮインターフェースを備え、ＬＡＮインターフェースがＬＡＮに接続される。ＬＡＮインターフェースは、有線あるいは無線のネットワークインターフェースとされ、無線通信可能としてもよい。ＬＡＮはルータを通じてインターネットに接続される。ＬＡＮ制御部１９は、ＴＣＰ／ＩＰといった所定の通信プロトコルにしたがって通信を制御する。メイン制御部１０は、ＬＡＮ制御部１９を通じて端末装置との間で電子メールの送受信、インターネットＦＡＸによる画像の送受信、ＨＴＴＰあるいはＦＴＰによる画像の送受信を行う。
【００２４】
モデム２０は、電話回線を通じてのファクシミリ通信を行う。モデム２０は、網制御部（ＮＣＵ：Ｎｅｔｗｏｒｋ  Ｃｏｎｔｒｏｌ  Ｕｎｉｔ）２１に接続されている。ＮＣＵ２１は、電話回線に接続され、回線の制御を行う。すなわち、ＮＣＵ２１は、アナログの公衆電話回線網（ＰＳＴＮ）に対して、回線の閉結あるいは開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム２０を公衆電話回線網に接続する。
【００２５】
インターネットＦＡＸは、ＬＡＮ制御部１９によりネットワークを介して電子メールを送受信する。より具体的には、メイン制御部１０は、読取部１５が読み取った画像データ、例えばビットマップデータを、ＭＨのような圧縮形式で圧縮して圧縮ファイルを作成する。圧縮は、原稿１ページ単位で行われる。次いで、フォーマット変換部１４は、これらの圧縮ファイルを１つのＴＩＦＦ（Ｔａｇ  Ｉｍａｇｅ  Ｆｉｌｅ  Ｆｏｒｍａｔ）ファイルに変換し、このＴＩＦＦファイルを例えばＭＩＭＥ（ＭｕｌｔｉｐｕｒｐｏｓｅＩｎｔｅｒｎｅｔ Ｍａｉｌ  Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎ） に従ってマルチパートメールに添付する。
【００２６】
この処理により、画像データは電子メールで取り扱えるフォーマットに変換される。ＬＡＮ制御部１９は、このようにして作成された電子メールをＬＡＮインターフェースを介してＳＭＴＰ等のメール転送プロトコルを用いて送信する。
【００２７】
画像処理装置１では、インターネットＦＡＸにより、ユーザにより指定された端末装置に画像を送信したり、端末装置から画像を受信する。したがって、カラー画像やデータ量の多い画像を送受信することができる。
【００２８】
本画像処理装置１では、読取部１５以外に第２読取部２３が設けられている。第２読取部２３は、名刺、はがき、カード等の記録媒体の画像を読み取る。図３に示すように、記録媒体である名刺には、識別情報が記載されている。識別情報は、会社名、氏名である。さらには、識別情報として、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス、住所、ドメイン名、ＩＰアドレスもあげられる。
【００２９】
第２読取部２３は、ＣＩＳ（Ｃｏｎｔａｃｔ Ｉｍａｇｅ Ｓｅｎｓｏｒ）を用いたスキャナである。そして、第２読取部２３は、図示しない給紙トレイを備えている。給紙トレイは、複数の記録媒体を収容可能であり、記録媒体が１枚ずつ送り出し可能とされる。したがって、第２読取部２３は、複数の記録媒体を連続して読み取ることができる。
【００３０】
第２読取部２３は、装置本体の上部に設けられ、読取部１５の近傍に並べて配置される。ユーザは、両読取部１５、２３を同時に使用可能となり、メイン制御部１０は、原稿画像を送信するとき、あるいは原稿画像を保存するときに、読取部１５および第２読取部２３を同時に動作させ、原稿画像を処理する。
【００３１】
ユーザは、文書、資料等の原稿を提供者から入手する。このとき、提供者の名刺も受け取る。名刺には、提供者に関する会社名、氏名等の識別情報が記載されている。すなわち、提供者は原稿と関係する人物であることから、名刺の識別情報は、原稿に関係する情報である。
【００３２】
読み取った原稿画像を保存するとき、ファイルが作成され、ファイル名が付与される。このファイル名を識別情報を利用して名付けることにより、ファイル名を一覧すれば、原稿画像の内容を推測することができ、原稿画像を確認する際に役立つ。
【００３３】
そこで、メイン制御部１０は、原稿を読み取るときに名刺等の記録媒体も読み取るように、読取部１５および第２読取部２３を動作させる。ＯＣＲ処理部２４は、ＯＣＲ処理によって記録媒体から読み取られた画像中の文字を識別する。メイン制御部１０は、識別された文字から識別情報に関する文字を抽出し、会社名や氏名等を判別する。このように記録媒体から得られた識別情報は、制御用メモリ１１に記憶される。例えば、宛先は、宛先情報としてアドレス帳に登録される。会社名、氏名、住所等は、アドレス帳に関連付けられて名刺情報として登録される。
【００３４】
メイン制御部１０は、読み取った原稿画像のファイルにファイル名を付与して、指定された保存先にファイルを保存する保存処理を実行する。保存先としては、装置内の画像記憶部１３、あるいは端末装置の記憶部であり、記憶部にファイル保存用の共有フォルダが設けられる。端末装置に保存する場合、メイン制御部１０は、パーソナルコンピュータ２、サーバ３、ネットワークに接続された他の画像処理装置１のいずれかにファイルをデータ送信する。受信した端末装置は、記憶部の共有フォルダにファイルを保存する。
【００３５】
他の保存先として、個別フォルダとされる。個別フォルダは、装置内の画像記憶部１３に設けられるか、あるいは指定された端末装置の記憶部に設けられる。個別フォルダは、会社名毎のフォルダあるいは氏名毎のフォルダといったように共通する識別情報を含むファイルがグループとなるように設けられる。個別フォルダの名称は、識別情報に基づいて名付けられ、フォルダ名には、会社名、氏名といった識別情報が含まれる。このような個別フォルダを利用することにより、ユーザは原稿画像の管理を行いやすくなる。
【００３６】
そして、保存先は、共有フォルダあるいは個別フォルダのいずれかとされ、いずれのフォルダであるかは保存モードとして予め設定される。メイン制御部１０は、保存モードに応じて保存先を決める。
【００３７】
ファイル名を付与するとき、メイン制御部１０は、ファイル名に識別情報の一部を含ませる。例えば、識別情報から得られた会社名あるいは氏名を入れるか、会社名と氏名とを入れる。また、ファイル名に原稿画像に固有の情報も含ませる。固有情報としては、保存するときの日時とされる。あるいは、読取時の日時であったり、原稿画像から抜き出した文字列であってもよい。これによって、識別情報だけでは同じファイル名になる可能性があるが、固有の情報を含ませることにより、ファイルを区別することができる。なお、識別情報だけでファイルを区別できる場合には、必ずしも固有の情報をファイル名に含ませる必要はない。
【００３８】
次に、保存処理を実行するときの画像処理装置１の動作を図４にしたがって説明する。ユーザが原稿を送信したい場合、原稿を原稿台あるいは自動原稿送り装置にセットする（Ｓ１）。次に、ユーザは、原稿と関係する記録媒体として名刺を第２読取部２３にセットする（Ｓ２）。
【００３９】
ここで、ユーザが、保存先を変更したいとき、メイン制御部１０は、保存モードを変更する。すなわち、ユーザが、操作部からモード変更の操作を行うと（Ｓ３）、メイン制御部１０は、保存モードの変更を行い（Ｓ４）、変更後の保存モードを制御用メモリ１１に登録する。
【００４０】
ユーザが、スタートキーの押し下げ等による読み取り動作の開始を指示すると（Ｓ５）、メイン制御部１０は、読取部１５および第２読取部２３を動作させる。原稿の画像の読み取りおよび名刺の読み取りが同時に開始される（Ｓ６）。メイン制御部１０は、読取部１５によって読み取られた原稿画像を制御用バッファ１２に一時的に保存する。
【００４１】
第２読取部２３において、名刺の表面に記載された会社名、氏名等の識別情報が画像として読み取られる。第２読取部２３から入力された画像データがＯＣＲ処理部２４に送られる。ＯＣＲ処理部２４は、識別情報の画像に含まれる文字列の抽出を行う（Ｓ７）。なお、複数枚の名刺がセットされているとき、第２読取部２３は、全ての名刺の読み取りを１枚ずつ行う。
【００４２】
メイン制御部１０は、抽出された文字列に基づいて識別情報を認識して、会社名、氏名、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレスをそれぞれ判断する。メイン制御部１０は、名刺から得られた識別情報を一覧にして表示部に表示させる（Ｓ８）。
【００４３】
ユーザは、表示された情報を確認する（Ｓ９）。複数の名刺から識別情報が取得されたとき、名刺毎に識別情報が表示される。ここで、読取ミスにより識別情報が間違っている場合、ユーザは、操作部からその情報を直接入力して、識別情報を修正する（Ｓ１０）。
【００４４】
ユーザが、識別情報は正しいことを確認すると、ユーザの指示に基づき、メイン制御部１０は、識別情報を制御用メモリ１１の宛先情報および名刺情報にそれぞれに格納する。
【００４５】
そして、メイン制御部１０は、読み取った原稿画像の電子データのファイルを作成し、ファイル名を付けて、所定のフォルダに保存する（Ｓ１１）。すなわち、メイン制御部１０は、原稿と同時に読み取った名刺の複数の識別情報の中から、１つの識別情報を選択するとともに、ファイル作成時の日時を確定し、この識別情報と日時とを組み合わせてファイル名を決める。例えば、図５に示すように、識別情報として会社名が選ばれ、ファイル名は、会社名と作成時の日付とを組み合わされた名称とされる。
【００４６】
識別情報の選択は、予め設定されている。このとき、複数の識別情報の選択順を決めておくことにより、第１位の識別情報がない場合、第２位の識別情報が選ばれる。これにより、必ず原稿に関係するファイル名を付けることができる。
【００４７】
メイン制御部１０は、必要に応じてＰＤＦ化といった原稿画像のデータ変換を行って、決定されたファイル名の下に原稿画像のファイルを作成し、このファイルを保存モードに応じて所定のフォルダに保存する。
【００４８】
ファイルを保存するとき、メイン制御部１０は、ファイル名と保存先のフォルダ名を表示した確認画面を表示させる。ユーザの確認後、メイン制御部１０は、ファイルの保存を実行する。この確認画面において、ユーザはファイル名あるいは保存先を変更することが可能となる。
【００４９】
複数の名刺を読み取ったとき、メイン制御部１０は、名刺の枚数と同数のファイルを作成する。各ファイルに記憶される原稿画像は同じ内容である。このとき、メイン制御部１０は、名刺から得られた識別情報に応じて、それぞれ異なるファイル名を付ける。
【００５０】
このとき、会社名が同じといったようにファイル名に同じ識別情報が含まれている場合がある。ファイル作成の時間が異なるので、ファイル名に日時を含ませることにより、異なるファイル名を付けることができる。しかも、識別情報に基づいて保存先を決めることにより、同じ内容のファイルを複数の端末装置に配布することができる。
【００５１】
保存モードが個別フォルダに設定されている場合、メイン制御部１０は、得られた識別情報に基づいて保存先の個別フォルダを決める。例えば、図５に示すように、得られた会社名と同じ会社名に名付けられた個別フォルダが自動的に選択される。そして、メイン制御部は、ファイルを選択された個別フォルダに出力する。個別フォルダが端末装置にある場合、メイン制御部１０は、データ送信によりファイルを端末装置に送信する。端末装置は、受け取ったファイルを指定された個別フォルダに格納する。
【００５２】
このように、原稿と関係する記録媒体から取得した識別情報に基づいて、原稿画像のファイル名が自動的に付けられる。ユーザは、ファイルの内容を確認したいとき、ファイル名を見れば、どのような内容であるかを推測することができる。そのため、ユーザは、ファイルを開く操作を行わなくてすみ、必要な情報をすばやく見つけ出すことができる。
【００５３】
また、識別情報に基づいて保存先を決めることにより、関連するファイルを集積することができる。したがって、ユーザは、ファイルの整理、管理を容易に行える。
【００５４】
ユーザは、原稿画像のファイルを読み出すとき、識別情報に基づいたファイルの検索を行える。すなわち、ユーザは、端末装置あるいは画像処理装置１において、必要とするファイルに関係する識別情報をキーワードとして入力する。端末装置あるいは画像処理装置１は、ネットワークに接続された他の端末装置および他の画像処理装置１に検索の指示を行う。
【００５５】
端末装置および画像処理装置１では、入力されたキーワードを保存しているファイルのファイル名と照合して、該当するファイルを探す。検索結果がユーザの端末装置あるいは画像処理装置１に送信され、その結果が表示される。したがって、関連するファイルを簡単にかつ漏れなく検索することができ、検索処理を効率よく行える。
【００５６】
なお、本発明は、上記実施形態に限定されるものではなく、本発明の範囲内で上記実施形態に多くの修正および変更を加え得ることは勿論である。記録媒体は、識別情報が記載された原稿であってもよい。第２読取部は、原稿の画像を読み取り、メイン制御部は、原稿の画像から識別情報を取得する。
【００５７】
記録媒体に記載される識別情報は、バーコード、２次元コードといったコード画像であってもよい。メイン制御部は、読み取ったコード画像を解析して、識別情報を取得する。
【図面の簡単な説明】
【００５８】
【図１】本発明の画像通信システムの構成図
【図２】画像処理装置の概略構成を示すブロック図
【図３】識別情報が記載された名刺を示す図
【図４】原稿画像の保存処理を実行するときのフローチャート
【図５】原稿画像のファイルを格納した個別フォルダを示す図
【符号の説明】
【００５９】
１    画像処理装置
１０    メイン制御部
１１    制御用メモリ
１３    画像記憶部
１５    読取部
１９    ＬＡＮ制御部
２３    第２読取部
２４    ＯＣＲ処理部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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