(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
備品借入希望者からの、少なくとも借入対象の備品および借入予定日の情報を含む借入申込を受け付ける借入申込受付部と、
少なくとも複数の事業所の備品所持情報および該各備品の使用予定を示す備品活用情報に基づいて、上記借入申込受付部で受け付けられた借入申込に係る上記借入対象の備品の借入が可能であるか否かを判断する判断部と、
上記判断部で借入が可能であると判断されるとき、少なくとも貸出を行う事業所の名称情報を含む借入パターンを作成する借入パターン作成部と、
上記借入パターン作成部で作成された借入パターンを上記備品借入希望者に提示する借入パターン提示部とを備え、
上記借入対象の備品は、所定の操作資格を要する特殊備品であり、
上記判断部は、上記備品所持情報および上記備品活用情報の他に、上記複数の事業所における上記特殊備品の操作資格を有する人材の情報および該人材のスケジュール情報に基づいて、上記借入申込受付部で受け付けられた借入申込に係る上記借入対象の備品の借入が可能であるか否かを判断し、
上記借入パターン作成部は、上記判断部で借入が可能であると判断されるとき、上記借入対象の備品を所持する事業所の名称情報および上記借入対象の備品を操作する人材の情報を含む借入パターンを作成する
ことを特徴とする備品借入支援装置。
【請求項２】
上記備品借入希望者からの、上記借入パターン提示部で提示された借入パターンに対する選択情報を受け付ける選択情報受付部と、
上記選択情報受付部で受け付けられた選択情報で指定される上記借入パターンに係る上記借入対象の備品を所持する事業所に使用申請書を電子データで送る使用申請書送付部と、
上記使用申請書送付部で送られた上記使用申請書に対応して上記事業所から電子データで送られてくる使用許可書を上記備品借入希望者に転送する使用許可書送付部とをさらに備える
ことを特徴とする請求項１に記載の備品借入支援装置。
【請求項３】
上記借入パターン作成部は、
上記借入対象の備品の貸出が可能な事業所の選択パターンが複数通りあるとき、各選択パターンに対応して上記借入パターンを作成し、
上記備品借入希望者との間の距離が短い事業所の名称情報を含む借入パターン程上位の選択候補とする
ことを特徴とする請求項１に記載の備品借入支援装置。
【請求項４】
備品借入希望者からの、少なくとも借入対象の備品および借入予定日の情報を含む借入申込を受け付ける借入申込受付ステップと、
少なくとも複数の事業所の備品所持情報および該各備品の使用予定を示す備品活用情報に基づいて、上記借入申込受付ステップで受け付けられた借入申込に係る上記借入対象の備品の借入が可能であるか否かを判断する判断ステップと、
上記判断ステップで借入が可能であると判断されるとき、少なくとも貸出を行う事業所の名称情報を含む借入パターンを作成する借入パターン作成ステップと、
上記借入パターン作成ステップで作成された借入パターンを上記借入希望者に提示する借入パターン提示ステップとを備え、
上記借入対象の備品は、所定の操作資格を要する特殊備品であり、
上記判断ステップでは、上記備品所持情報および上記備品活用情報の他に、上記複数の事業所における上記特殊備品の操作資格を有する人材の情報および該人材のスケジュール情報に基づいて、上記借入申込受付ステップで受け付けられた借入申込に係る上記借入対象の備品の借入が可能であるか否かを判断し、
上記借入パターン作成ステップでは、上記判断ステップで借入が可能であると判断されるとき、上記借入対象の備品を所持する事業所の名称情報および上記借入対象の備品を操作する人材の情報を含む借入パターンを作成する
ことを特徴とする備品借入支援方法。
【請求項５】
コンピュータを、
備品借入希望者からの、少なくとも借入対象の備品および借入予定日の情報を含む借入申込を受け付ける借入申込受付手段と、
少なくとも複数の事業所の備品所持情報および該各備品の使用予定を示す備品活用情報に基づいて、上記借入申込受付手段で受け付けられた借入申込に係る上記借入対象の備品の借入が可能であるか否かを判断する判断手段と、
上記判断手段で借入が可能であると判断されるとき、少なくとも貸出を行う事業所の名称情報を含む借入パターンを作成する借入パターン作成手段と、
上記借入パターン作成手段で作成された借入パターンを上記借入希望者に提示する借入パターン提示手段として機能させ、
上記借入対象の備品は、所定の操作資格を要する特殊備品であり、
上記判断手段は、上記備品所持情報および上記備品活用情報の他に、上記複数の事業所における上記特殊備品の操作資格を有する人材の情報および該人材のスケジュール情報に基づいて、上記借入申込受付手段で受け付けられた借入申込に係る上記借入対象の備品の借入が可能であるか否かを判断し、
上記借入パターン作成手段は、上記判断手段で借入が可能であると判断されるとき、上記借入対象の備品を所持する事業所の名称情報および上記借入対象の備品を操作する人材の情報を含む借入パターンを作成する
プログラム。
【請求項６】
複数の事業所の端末と本社サーバとがネットワークを介して接続されて構成された備品借入支援システムであって、
上記本社サーバは、
借入を希望する事業所の端末からの、少なくとも借入対象の備品および借入予定日の情報を含む借入申込を受け付ける借入申込受付部と、
少なくとも上記複数の事業所の備品所持情報および該各備品の使用予定を示す備品活用情報に基づいて、上記借入申込受付部で受け付けられた借入申込に係る上記借入対象の備品の借入が可能であるか否かを判断する判断部と、
上記判断部で借入が可能であると判断されるとき、少なくとも貸出を行う事業所の名称情報を含む借入パターンを作成する借入パターン作成部と、
上記借入パターン作成部で作成された借入パターンを、上記借入を希望する事業所に提示する借入パターン提示部とを備え、
上記借入対象の備品は、所定の操作資格を要する特殊備品であり、
上記判断部は、上記備品所持情報および上記備品活用情報の他に、上記複数の事業所における上記特殊備品の操作資格を有する人材の情報および該人材のスケジュール情報に基づいて、上記借入申込受付部で受け付けられた借入申込に係る上記借入対象の備品の借入が可能であるか否かを判断し、
上記借入パターン作成部は、上記判断部で借入が可能であると判断されるとき、上記借入対象の備品を所持する事業所の名称情報および上記借入対象の備品を操作する人材の情報を含む借入パターンを作成する
ことを特徴とする備品借入支援システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、備品の借入を支援する備品借入支援装置、備品借入支援方法、プログラムおよび備品借入支援システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
電力会社の複数の事業所の中には、例えば、高圧発電機車、バイパスケーブル車等の特殊備品を所持している事業所がある。特殊備品を所持していない事業所が当該特殊備品を必要とする場合、特殊備品の有効活用の観点から、当該特殊備品を所持している事業所より当該特殊備品を借り入れることになる。
【０００３】
借入希望の事業所が他の事業所から特殊部品を借り入れる際、当該借入希望の事業所は、他の事業所の特殊備品の所持状況が不明であることから、借入対象の特殊備品を所持する事業所を各事業所に電話する等して探し、その後に、借入予定日に当該借入対象の特殊備品を借入できるか否かの交渉を行うことになる。借入希望の事業所は、借入対象の特殊備品を所持する事業所を探したとしても、その後の交渉で当該借入対象の特殊備品が借入予定日に既に使用が予定されている場合には、再度、当該借入対象の特殊備品を他の事業所に電話する等して探すことが必要となる。
【０００４】
また、借入希望の事業所は、借入対象の特殊備品が特定の操作資格を要するものである場合、借入対象の特殊備品を所持する事業所を探す他に、当該借入対象の特殊備品を操作可能な人材を確保することも必要となる。
【０００５】
例えば、特許文献１には、備品の予約状況や利用状況をサーバにより適正に管理し、利用者は利用者端末から備品の予約申請を行うことができる備品管理システムが記載されている。
【特許文献１】特開２００６−２６８１８４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
上述の特許文献１に記載される技術においては、利用者は利用者端末から備品の予約申請を行うことができることから、利用者における備品の予約手続きが簡素となる。しかし、この特許文献１に記載される技術は、備品所持個所が決まっている場合の技術であり、利用者は備品所持個所との間の距離を問題にしない。
【０００７】
しかし、上述したように、借入希望の事業所が他の事業所から特殊部品を借り入れる場合には、当該借入希望の事業所と備品の貸出が可能な事業所との間の距離が問題となる。当該借入希望の事業所は、借入対象の特殊備品を所持する事業所が複数あるとき、一般に、自分の事業所に近い位置の事業所からの借入を希望すると思われる。
【０００８】
また、特許文献１に記載される技術では、備品の操作資格についても、何ら問題としていない。
【０００９】
この発明の目的は、借入希望者が複数の備品所持個所を対象とする備品の借入を効率よく行い得るようにすることにある。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
この発明の概念は、
備品借入希望者からの、少なくとも借入対象の備品および借入予定日の情報を含む借入申込を受け付ける借入申込受付部と、
少なくとも複数の事業所の備品所持情報および該各備品の使用予定を示す備品活用情報に基づいて、上記借入申込受付部で受け付けられた借入申込に係る上記借入対象の備品の借入が可能であるか否かを判断する判断部と、
上記判断部で借入が可能であると判断されるとき、少なくとも貸出を行う事業所の名称情報を含む借入パターンを作成する借入パターン作成部と、
上記借入パターン作成部で作成された借入パターンを上記備品借入希望者に提示する借入パターン提示部とを備え、
上記借入対象の備品は、所定の操作資格を要する特殊備品であり、
上記判断部は、上記備品所持情報および上記備品活用情報の他に、上記複数の事業所における上記特殊備品の操作資格を有する人材の情報および該人材のスケジュール情報に基づいて、上記借入申込受付部で受け付けられた借入申込に係る上記借入対象の備品の借入が可能であるか否かを判断し、
上記借入パターン作成部は、上記判断部で借入が可能であると判断されるとき、上記借入対象の備品を所持する事業所の名称情報および上記借入対象の備品を操作する人材の情報を含む借入パターンを作成する
ことを特徴とする備品借入支援装置にある。
【００１１】
この発明においては、借入申込受付部により、備品借入希望者からの借入申込が受け付けられる。例えば、借入申込受付部は備品借入希望者の端末とネットワークを介して接続されており、借入申込は備品借入希望者の端末から借入申込受付部に送信される。借入申込には、少なくとも借入対象の備品および借入予定日の情報が含まれる。ここで、備品借入希望者は、複数の事業所のいずれか、あるいは複数の事業所以外の第三者である。
【００１２】
また、判断部により、借入申込受付部で受け付けられた借入申込に係る借入対象の備品の借入が可能であるか否かが判断される。この判断は、少なくとも複数の事業所の備品所持情報および各備品の使用予定を示す備品活用情報に基づいて、行われる。この場合、例えば、複数の事業所のいずれかに借入対象の備品が存在し、借入予定日に当該備品の使用予定がないとき、借入が可能であると判断される。
【００１３】
借入が可能であると判断されるとき、借入パターン作成部により、借入パターンが作成される。この借入パターンには、少なくとも貸出を行う事業所の名称情報が含まれる。そして、借入パターン提示部により、当該借入パターンが、備品借入希望者に提示される。例えば、借入パターン提示部は備品借入希望者の端末とネットワークを介して接続されており、借入パターンは借入パターン提示部から備品借入希望者の端末に送信される。
【００１４】
上述のように、備品借入希望者が借入申込を送るとき、借入が可能である場合には、当該備品借入希望者に借入パターンが提示される。そのため、備品借入希望者は、各事業所に電話などして探すことなく、借入対象の備品の借入が可能であるか否かを知ることができる。また、提示される借入パターンには貸出を行う事業所の名称情報が含まれているので、備品借入希望者は貸出を行う事業所を容易に把握できる。したがって、備品借入希望者は複数の事業所を対象とする備品の借入を効率よく行うことができる。
【００１５】
また、この発明においては、例えば、借入対象の備品は、所定の操作資格を要する特殊備品であり、判断部は、複数の事業所の備品所持情報および各備品の使用予定を示す備品活用情報の他に、複数の事業所における特殊備品の操作資格を有する人材の情報およびこの人材のスケジュール情報に基づいて、借入申込受付部で受け付けられた借入申込に係る借入対象の備品の借入が可能であるか否かを判断し、パターン作成部は、判断部で借入が可能であると判断されるとき、借入対象の備品を所持する事業所の名称情報および借入対象の備品を操作する人材の情報を含む借入パターンを作成するようにされてもよい。
【００１６】
この場合、例えば、複数の事業所のいずれかに借入対象の備品が存在し、借入予定日に当該備品の使用予定がなく、さらに、複数の事業所のいずれかに当該借入対象の備品の操作資格を有する人材が存在し、借入予定日に当該人材のスケジュールが空いているとき、借入が可能であると判断される。
【００１７】
この場合、備品借入希望者は、各事業所に電話などして探すことなく、借入対象の備品およびその備品の操作資格を有する人材の借入が可能であるか否かを知ることができる。また、提示される借入パターンには貸出を行う事業所の名称情報および借入対象の備品を操作する人材の情報が含まれているので、備品借入希望者は、備品および人材の貸出を行う事業所を容易に把握できる。したがって、備品借入希望者は、複数の事業所を対象とする備品および人材の借入を効率よく行うことができる。
【００１８】
また、この発明において、例えば、備品借入希望者からの、借入パターン提示部で提示された借入パターンに対する選択情報を受け付ける選択情報受付部と、この選択情報受付部で受け付けられた選択情報で指定される借入パターンに係る借入対象の備品を所持する事業所に使用申請書を電子データで送る使用申請書送付部と、この使用申請書送付部で送られた使用申請書に対応して事業所から電子データで送られてくる使用許可書を備品借用希望者に転送する使用許可書送付部とをさらに備えるようにされてもよい。この場合、備品借入希望者は、借入パターンの選択を行うだけで、借入対象の備品を所持する事業所に使用申請書を送る等の手間を掛けずに、当該借入対象の備品を所持する事業所からの使用許可書を得ること可能となる。
【００１９】
例えば、使用許可書送付部から備品借入希望者に送られる使用許可書に、借入対象の備品の取扱注意事項が付加されるようにしてもよい。この場合、備品借入希望者は、取扱注意事項を参照して備品の操作を行うことが可能となるため、操作時におけるヒューマンエラーの発生を防止できる。
【００２０】
また、この発明において、例えば、借入パターン作成部は、借入対象の備品の貸出が可能な事業所の選択パターンが複数通りあるとき、各選択パターンに対応して借入パターンを作成し、備品借入希望者との間の距離が短い事業所の名称情報を含む借入パターン程上位の選択候補とするようにされてもよい。この場合、備品借入希望者は、自分との間の距離が短い事業所に係る借入パターンの選択が容易となる。
【００２１】
また、この発明において、例えば、借入パターン作成部は、貸出を行う事業所が所持する借入対象の備品に不具合があるとき、借入パターンに、貸出を行う事業所の名称情報の他に、不具合の情報を含めるようにされてもよい。この場合、備品借入希望者は、不具合の情報を加味して借入パターンを選択するか否かを判断することが可能となる。例えば、借入対象の備品の貸出が可能な事業所が２つあり、事業所毎に借入パターンが作成される場合、備品借入希望者は、自分から近い位置の事業所が所持する備品には不具合があり、一方、自分から遠い位置の事業所が所持する備品には不具合がない場合、不具合の状態によっては、自分から遠い位置の事業所の名称情報を含む借入パターンを選択することが可能となる。
【発明の効果】
【００２２】
この発明によれば、備品借入希望者は、複数の事業所を対象とする備品の借入を効率よく行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
図１は、実施の形態としての、特殊備品借入支援システム１００の構成例を示している。この特殊備品借入支援システム１００は、電力会社の本社サーバ１０１と、複数の事業所端末１０２とが、インターネット、ＬＡＮ(Local Area Network)等のネットワーク１０３を介して接続された構成となっている。本社サーバ１０１、事業所端末１０２は、例えば、パーソナルコンピュータで構成されている。本社サーバ１０１は特殊備品借入装置を構成し、事業所端末１０２は備品所持個所を構成している。
【００２４】
本社サーバ１０１は、入力部１１１と、表示部１１２と、データストレージとしてのハードディスクドライブ（ＨＤＤ）１１３と、ＣＰＵ(Central Processing Unit)１１４と、ＲＯＭ(Read OnlyMemory)１１５と、ＲＡＭ(Random Access Memory)１１６と、ネットワークインタフェース（ネットワークＩ／Ｆ）１１７とを有してなり、これらはバス１１８に接続されている。
【００２５】
ＣＰＵ１１４は、本社サーバ１０１の全体の動作を制御するものである。ＲＯＭ１１５は、ＣＰＵ１１４の動作を制御するための制御プログラム等を格納している。ＲＡＭ１１６は、ＣＰＵ１１４のワーキングエリア等として機能する。ＣＰＵ１１４は、ＲＯＭ１１５に格納されている制御プログラムを必要に応じて読み出し、読み出した制御プログラムをＲＡＭ１１６に転送して展開する。そして、このＣＰＵ１１４は、ＲＡＭ１１６に展開された制御プログラムを読み出して実行することで、本社サーバ１０１の各部を制御する。
【００２６】
入力部１１１は、キーボード、マウス等の入力装置により構成されている。表示部１１２は、ＬＣＤ(Liquid Crystal Display)、ＰＤＰ(Plasma DisplayPanel)などの表示器により構成されている。ネットワークＩ／Ｆ１１７は、ネットワーク１０３を介してのデータの送受信を行うためのインタフェースである。
【００２７】
ＨＤＤ１１３には、特殊備品データベース１１３ａ、人材データベース１１３ｂおよび事業所データベース１１３ｃが形成されている。特殊備品データベース１１３ａには、複数の事業所の特殊備品所持情報およびその活用情報が含まれている。例えば、特殊部品としては、高圧発電機車、バイパスケーブル車等がある。人材データベース１１３ｂには、複数の事業所における特殊備品を操作可能な人材の情報およびこの人材のスケジュール情報が含まれている。事業所データベース１１３ｃには、各事業所の間の距離情報が含まれている。
【００２８】
図２は、特殊備品データベース１１３ａ内に含まれる情報の一例を示している。この特殊備品データベース１１３ａは、各事業所が所持する特殊備品の情報と、各特殊備品に関連した情報とを持っている。ここで、各特殊備品に関連した情報には、操作資格、操作に必要な人数、取扱注意事項、不具合状況、活用状況等が含まれる。この特殊備品データベース１１３ａは、いずれかの情報に変化があるとき、更新される。例えば、ある事業所で所定の特殊備品が購入されて所持されるとき、当該事業所に対応して所定の特殊備品の情報が追加される。また、例えば、ある事業所が所持する所定の特殊備品に不具合が発生したとき、当該事業所の所定の特殊備品の不具合状況が変更される。また、例えば、ある事業所が所持する所定の特殊備品が、所定期間だけ他の事業所に貸し出されることが決定したとき、当該事業所の所定の特殊備品の活用状況が変更される。
【００２９】
図３は、人材データベース１１３ｂ内に含まれる情報の一例を示している。この人材データベース１１３ｂは、各事業所が所持する各特殊備品の操作可能者の情報と、各操作可能者のスケジュール情報とを持っている。この人材データベース１１３ｂは、いずれかの情報に変化があるとき、更新される。例えば、ある事業所で所定の特殊備品の操作者の人数に変更があったとき、当該事業所の所定の特殊備品の操作可能者が変更される。また、例えば、ある事業所が所持する人材が、所定期間だけ他の事業所に貸し出されることが決定したとき、当該事業所の操作可能者のスケジュールが変更される。
【００３０】
図１に戻って、事業所端末１０２は、入力部１２１と、表示部１２２と、データストレージとしてのハードディスクドライブ（ＨＤＤ）１２３と、ＣＰＵ１２４と、ＲＯＭ１２５と、ＲＡＭ１２６と、ネットワークインタフェース（ネットワークＩ／Ｆ）１２７とを有してなり、これらはバス１２８に接続されている。各部の構成、動作については、上述した本社サーバ１０１の対応する部分と同一であるので、その詳細については説明を省略する。なお、ＨＤＤ１２３には、上述した本社サーバ１０１のＨＤＤ１１３とは異なり、特殊備品データベース、人材データベースおよび事業所データベースは形成されていない。
【００３１】
図１に示す特殊備品借入支援システム１００において、事業所Ｎが、特殊備品の借入を申し込み、最終的に使用許可書を取得するまでの動作を、図４のシーケンス図を参照して説明する。
【００３２】
まず、事業所Ｎは、本社サーバ１０１に、借入申込を送信する。つまり、事業所Ｎは、当該借入申込を、自己の端末１０２から本社サーバ１０１に送る。この借入申込には、借入対象の特殊備品、借入予定日等の情報が含まれる。本社サーバ１０１は、事業所Ｎの端末１０２から送られてくる借入申込を受け付ける。この意味で、本社サーバ１０１は、借入申込受付部を構成する。
【００３３】
本社サーバ１０１は、特殊備品データベース１１３ａ、人材データベース１１３ｂを参照して、借入申込に係る特殊備品の借入が可能であるか否かを判断する。この場合、本社サーバ１０１は、借入対象の特殊備品が所定の操作資格を要するものであるか否かにより、判断を異にする。
【００３４】
例えば、借入対象の特殊備品が所定の操作資格を要しないものである場合、本社サーバ１０１は、複数の事業所のいずれかに借入対象の特殊備品が存在し、借入予定日に当該備品の使用予定がないとき、借入が可能であると判断する。また、例えば、借入対象の特殊備品が所定の操作資格を要するものである場合、本社サーバ１０１は、複数の事業所のいずれかに借入対象の特殊備品が存在し、借入予定日に当該備品の使用予定がなく、さらに、複数の事業所のいずれかに当該借入対象の特殊備品を操作可能な人材が必要数存在し、借入予定日に当該人材のスケジュールが空いているとき、借入が可能であると判断する。
【００３５】
本社サーバ１０１は、上述した借入が可能であると判断する場合、特殊備品データベース１１３ａ、人材データベース１１３ｂを参照して、借入パターンを作成する。この借入パターンには、貸出を行う事業所の情報が含まれる。ここで、貸出を行う事業所が所持する貸出対象の特殊備品に不具合がある場合には、当該借入パターンに、貸出を行う事業所の情報の他に、不具合の情報も含まれるようにされる。この不具合の情報は、ＨＤＤ１１３内の特殊備品データベース１１３ａに含まれている（図２参照）。
【００３６】
本社サーバ１０１は、借入対象の特殊備品の貸出が可能な事業所の選択パターンが複数通りあるとき、各選択パターンに対応して借入パターンを作成する。この場合、本社サーバ１０１は、事業所データベース１１３ｃを参照して、例えば、事業所Ｎとの間の距離が短い事業所の情報を含む借入パターン程上位の選択候補とする。
【００３７】
上述したように、本社サーバ１０１は、借入申込に対応して、借入が可能か否かの判断を行うと共に、借入が可能である場合には借入パターンを作成する。この意味で、本社サーバ１０１は、判断部および借入パターン作成部を構成する。
【００３８】
なお、事業所Ｎは、借入申込に、台数の情報を含めることで、複数台の特殊備品の借入を申し込むことができる。また、事業所Ｎは、借入申込に、複数種類の特殊備品の情報を含めることで、複数種類の特殊備品の借入を申し込むことができる。本社サーバ１０１は、例えば、申し込まれた全ての特殊備品の借入が可能である場合に、借入が可能であると判断する。
【００３９】
本社サーバ１０１は、上述したように借入パターンを作成した後、当該借入パターンを事業所Ｎに提示する。つまり、本社サーバ１０１は、当該借入パターンを、事業所Ｎの端末１０２に送信する。この意味で、本社サーバ１０１は、借入パターン提示部を構成する。
【００４０】
図５は、借入パターンの提示例を示している。この提示例は、借入対象の特殊備品が特殊備品Ａであって、当該特殊備品Ａは所定の操作資格を有する人材が２名必要である場合に対応している。
【００４１】
候補１の借入パターンは、事業所Ａから特殊備品Ａの借入を行うと共に、事業所ＢからＣさん、Ｄさんの借入を行うことを示し、事業所Ａが所持する特殊備品Ａには不具合があることを示している。候補２の借入パターンは、事業所Ｅから特殊備品Ａの借入を行うと共に、事業所ＥからＦさん、Ｇさんの借入を行うことを示している。
【００４２】
ここで、事業所Ｎからの距離は、事業所Ａの方が事業所Ｅよりも短いので、事業所Ａの情報を含む借入パターンは、事業所Ｅを含む借入パターンより上位の選択候補とされている。つまり、事業所Ａの情報を含む借入パターンは候補１とされ、事業所Ｅを含む借入パターンは候補２とされている。
【００４３】
なお、本社サーバ１０１は、事業所Ｎからの借入申込に対応して、当該借入が不可能であると判断するとき、借入不可の通知を、事業所Ｎの端末１０２に送信する。この場合、借入不可の通知には、その理由を付加するようにしてもよい。借入不可の理由としては、以下のようなものがある。（２）、（３）の理由の場合には、借入可能な日付の情報、さらにはその場合における借入パターンを付加するようにしてもよい。
（１）借入対象の特殊備品を所持する事業所はない。
（２）借入対象の特殊備品を所持する事業所はあるが、借入予定日に使用予定がある。
（３）借入対象の特殊備品の借入は可能であるが、借入予定日に当該特殊備品を操作する人材を確保できない。
【００４４】
借入不可の通知を受け取った事業所Ｎは、例えば、上述の（２）あるいは（３）の場合には、端末１０２から、借入予定日を変更した借入申込を本社サーバ１０１に送信でき、当該本社サーバ１０１から借入パターンの提示を受けることが可能となる。
【００４５】
次に、本社サーバ１０１から借入パターンの提示を受けた事業所Ｎは、提示された借入パターンの各候補のうちいずれかを受諾するときは、その選択情報を、端末１０２から本社サーバ１０１に送信する。本社サーバ１０１は、事業所Ｎの端末１０２から送られてくる選択情報を受け付ける。この意味で、本社サーバ１０１は、選択情報受付部を構成する。
【００４６】
本社サーバ１０１は、選択情報で指定される借入パターンに係る借入対象の備品および人材を所持する事業所に、使用申請書を送信する。つまり、本社サーバ１０１は、当該使用申請書を、借入対象の備品および人材を所持する事業所の端末１０２に送信する。この意味で、本社サーバ１０１は、使用申請書送付部を構成する。
【００４７】
図４のシーケンス図では、上述の図５の借入パターン提示例において、事業所Ｎが候補１を選択した場合を例にとって示している。つまり、候補１の借入パターンは、上述したように、事業所Ａから特殊備品Ａの借入を行うと共に、事業所ＢからＣさん、Ｄさんの借入を行うことを示している。そのため、本社サーバ１０１は、事業所Ａに対して特殊備品Ａに関する使用申請書を送ると共に、事業所Ｂに対して人材（Ｃさん、Ｄさん）に関する使用申請書を送る。
【００４８】
使用申請書を受け取った事業所は、使用を許諾するとき、使用許可書を本社サーバ１０１に送る。つまり、使用申請書を受け取った事業所は、当該使用許可書を、自己の端末１０２から本社サーバ１０１に送る。本社サーバ１０１は、使用許可書を受け取った後、当該使用許可書を、事業所Ｎに転送する。つまり、本社サーバ１０１は、当該使用許可書を、事業所Ｎの端末１０２に送信する。この意味で、本社サーバ１０１は、使用許可書送付部を構成する。
【００４９】
なお、この場合、本社サーバ１０１は、使用許可書に、借入対象の特殊備品の取扱注意事項を付加して、事業所Ｎに送信する。この取扱注意事項は、ＨＤＤ１１３内の特殊備品データベース１１３に含まれている（図２参照）。
【００５０】
図６のフローチャートは、事業所からの借入申込を受け付け、当該事業所に借入パターンを提示するまでの、本社サーバ１０１のＣＰＵ１１４の制御動作の一例を示している。
【００５１】
ＣＰＵ１１４は、ステップＳＴ１において、処理を開始し、その後に、ステップＳＴ２に移る。このステップＳＴ２において、ＣＰＵ１１４は、借入申込があるか否かを判断する。借入申込があるとき、ＣＰＵ１１４は、ステップＳＴ３において、借入対象の特殊備品の借入が可能であるか否かを判断する。この場合、ＣＰＵ１１４は、特殊備品データベース１１３ａに基づいて、複数の事業所のいずれかに借入対象の特殊備品が存在し、借入予定日に当該備品の使用予定がないときは、借入が可能であると判断する。
【００５２】
借入対象の特殊備品の借入が可能であるとき、ＣＰＵ１１４は、ステップＳＴ４において、借入対象の特殊備品の操作可能者の借入が可能であるか否かを判断する。この場合、ＣＰＵ１１４は、人材データベース１１３ｂに基づいて、複数の事業所のいずれかに借入対象の特殊備品を操作可能な人材が必要数存在し、借入予定日に当該人材のスケジュールが空いているとき、借入が可能であると判断する。
【００５３】
操作可能者の借入が可能であるとき、ＣＰＵ１１４は、ステップＳＴ５に移る。なお、借入対象の特殊備品が所定の操作資格を要するものでないときは、ＣＰＵ１１４は、ステップＳＴ３で借入対象の特殊備品の借入が可能であるとき、直ちにステップＳＴ５に移る。
【００５４】
ステップＳＴ５において、ＣＰＵ１１４は、特殊備品データベース１１３ａ、人材データベース１１３ｂに基づいて、借入対象の特殊備品に係る借入パターンを作成する。例えば、借入対象の特殊備品を貸出できる事業所が複数存在する場合には、複数の借入パターンが作成される。借入パターンには、貸出を行う事業所の情報が含まれる。ＣＰＵ１１４は、貸出を行う事業所が所持する貸出対象の特殊備品に不具合がある場合には、当該借入パターンに、貸出を行う事業所の情報の他に、不具合の情報も含める。
【００５５】
次に、ＣＰＵ１１４は、ステップＳＴ６において、ステップＳＴ５で作成した借入パターンを、借入申込を行った事業所に提示する。その後、ＣＰＵ１１４は、ステップＳＴ７において、処理を終了する。
【００５６】
また、上述のステップＳＴ３で借入対象の特殊備品の借入が不可能であるとき、あるいは上述のステップＳＴ４で操作可能者の借入が不可能であるとき、ＣＰＵ１１４は、ステップＳＴ８において、借入が付加であることを、借入申込を行った事業所に通知する。その後、ＣＰＵ１１４は、ステップＳＴ７において、処理を終了する。
【００５７】
上述したように、図１に示す特殊備品借入支援システム１００においては、特殊備品の借入を希望する事業所が、本社サーバ１０１に借入対象の特殊備品および借入予定日などの情報を含む借入申込を送るとき、借入が可能である場合には、本社サーバ１０１から当該事業所に貸出を行う事業所の情報等を含む借入パターンが提示される。そのため、特殊備品の借入を希望する事業所は、各事業所に電話などして探すことなく、借入対象の特殊備品の借入が可能であるか否かを知ることができる。また、提示される借入パターンには貸出を行う事業所の情報が含まれているので、特殊備品の借入を希望する事業所は貸出を行う事業所を容易に把握できる。したがって、特殊備品の借入を希望する事業所は複数の事業所を対象とする特殊備品の借入を効率よく行うことができる。
【００５８】
また、図１に示す特殊備品借入支援システム１００においては、借入対象の特殊備品が所定の操作資格を要するものであるとき、複数の事業所のいずれかで借入対象の特殊備品の貸出が可能である他に、複数の事業所のいずれかで当該特殊備品を操作可能な人材の貸出が可能であるとき、本社サーバ１０１から特殊備品の借入を希望する事業所に、借入対象の特殊備品を所持する事業所の情報および借入対象の特殊備品を操作する人材の情報を含む借入パターンが提示される。したがって、借入対象の特殊備品が所定の操作資格を要するものである場合にも、特殊備品の借入を希望する事業所は、特殊備品および人材の借入を効率よく行うことができる。
【００５９】
また、図１に示す特殊備品借入支援システム１００においては、本社サーバ１０１から特殊備品の借入を希望する事業所に提示される借入パターンには、貸出を行う事業所が所持する借入対象の特殊備品に不具合があるとき、貸出を行う事業所の情報の他に、不具合の情報が含まれるようにされる(図５参照)。したがって、特殊備品の借入を希望する事業所は、不具合の情報を加味して、当該借入パターンを選択するか否かを判断できる。
【００６０】
また、図１に示す特殊備品借入支援システム１００においては、借入対象の特殊備品の貸出が可能な事業所の選択パターンが複数通りあるとき、各選択パターンに対応して借入パターンが作成され、この場合、特殊備品の借入を希望する事業所との間の距離が短い事業所の情報を含む借入パターン程上位の選択候補とされる。したがって、特殊備品の借入を希望する事業所は、自分との間の距離が短い事業所に係る借入パターンの選択を容易に行うことができる。
【００６１】
また、図１に示す特殊備品借入支援システム１００においては、特殊備品の借入を希望する事業所が所定の借入パターンを選択するとき、本社サーバ１０１は、借入パターンに係る借入対象の備品および人材を所持する事業所に使用申請書を送信すると共に、当該事業所から受け取った使用許可書を特殊備品の借入を希望する事業所に転送する。したがって、特殊備品の借入を希望する事業所は、借入対象の備品、人材を所持する事業所に使用申請書を送る等の手間を掛けずに、当該借入対象の備品、人材を所持する事業所からの使用許可書を取得できる。
【００６２】
また、図１に示す特殊備品借入支援システム１００においては、本社サーバ１０１から特殊備品の借入を希望する事業所に送られる使用許可書に、借入対象の特殊備品の取扱注意事項が付加される。したがって、特殊備品の借入を希望する事業所は、取扱注意事項を参照して特殊備品の操作を行うことが可能となり、操作時におけるヒューマンエラーの発生を防止できる。
【００６３】
なお、上述の実施の形態においては、借入対象が特殊備品であるものを示したが、この発明は、通常の備品の借入にも適用できる、また、上述実施の形態においては、備品借入希望者が事業所であるものを示したが、事業所以外のもの、例えば工事会社などの第三者が備品借入希望者であってもよい。
【００６４】
また、上述実施の形態においては、本社サーバ１０１内のＨＤＤ１１３に各種データベースを形成したが、データベースは本社サーバ１０１とは別個に設けられ、本社サーバ１０１は当該データベースにネットワーク１０３を介してアクセスできるようにされてもよい。
【産業上の利用可能性】
【００６５】
この発明は、例えば、複数の事業所が所持する特殊備品を、所定の事業所あるいは工事会社などが借り入れる際に適用できる。
【図面の簡単な説明】
【００６６】
【図１】実施の形態としての特殊備品借入支援システムの構成例を示すブロック図である。
【図２】特殊部品データベース内に含まれる情報を説明するための図である。
【図３】人材データベース内に含まれる情報を説明するための図である。
【図４】事業所が、特殊備品の借入を申し込み、最終的に使用許可書を取得するまでの動作を示すシーケンス図である。
【図５】借入パターンの提示例を示す図である。
【図６】事業所からの借入申込を受け付け、当該事業所に借入パターンを提示するまでの、本社サーバのＣＰＵの制御動作の一例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００６７】
１００・・・特殊備品借入支援システム、１０１・・・電力会社の本社サーバ、１０２・・・事業所端末、１０３・・・ネットワーク、１１３ａ・・・特殊備品データベース、１１３ｂ・・・人材データベース、１１３ｃ・・・事業所データベース、１１４・・・ＣＰＵ 
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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