(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像通信処理装置において、前記画像通信処理装置は、
ユーザからの操作を受け付ける操作部と、
前記操作部により受け付けられた操作に基づいて、ファクシミリ画像データを送信するためのファクシミリ通信制御部と、
前記操作部により受け付けられた操作に関する情報、又は、当該操作の結果前記ファクシミリ通信制御部から送信されたファクシミリ画像データの少なくとも一部を、記憶装置に格納する処理を行う処理装置と、
を備え、
前記処理装置は、
前記画像通信処理装置がユーザを一意に特定可能な識別子を利用した認証機能を備えていない場合、又は、前記画像通信処理装置が前記認証機能を備えているが、当該認証機能がオフの場合に、前記記憶装置に、前記操作に関する情報又は前記ファクシミリ画像データの少なくとも一部を格納するユーザ特定処理を実行し、
前記画像通信処理装置がユーザを一意に特定可能な識別子を利用した認証機能を備えている場合、又は、前記画像通信処理装置が前記認証機能を備えているが、当該認証機能がオンの場合には、前記ユーザ特定処理を実行しない、
ものであり、
前記操作に関する情報は、キー操作の時間及び間隔を含み、
前記ファクシミリ画像データの少なくとも一部は、ファクシミリ送信元氏名の情報を含む、
ことを特徴とする画像通信処理装置。
【請求項２】
前記ファクシミリ画像データの少なくとも一部は、前記ファクシミリ通信制御部により送信されたファクシミリ画像データに係る文書の第１頁目の画像を含むことを特徴とする請求項１記載の画像通信処理装置。
【請求項３】
操作部と、ファクシミリ通信制御部と、処理装置と、を備える画像通信処理装置において、ファクシミリ画像データを送信したユーザを特定する方法であって、
前記操作部が、ユーザからの操作を受け付けるステップと、
前記ファクシミリ通信制御部が、前記操作部により受け付けられた操作に基づいて、ファクシミリ画像データを送信するステップと、
前記処理装置が、前記操作部により受け付けられた操作に関する情報、又は、当該操作の結果前記ファクシミリ通信制御部から送信されたファクシミリ画像データの少なくとも一部を、記憶装置に格納するステップであって、前記処理装置は、前記画像通信処理装置がユーザを一意に特定可能な識別子を利用した認証機能を備えていない場合、又は、前記画像通信処理装置が前記認証機能を備えているが、当該認証機能がオフの場合に、前記記憶装置に、前記操作に関する情報又は前記ファクシミリ画像データの少なくとも一部を格納するユーザ特定処理を実行し、前記画像通信処理装置がユーザを一意に特定可能な識別子を利用した認証機能を備えている場合、又は、前記画像通信処理装置が前記認証機能を備えているが、当該認証機能がオンの場合には、前記ユーザ特定処理を実行しない、ステップと、
を備え、
前記操作に関する情報は、キー操作の時間及び間隔を含み、
前記ファクシミリ画像データの少なくとも一部は、ファクシミリ送信元氏名の情報を含み、
前記処理装置は、前記記憶装置に格納された情報に基づいて、ファクシミリ画像データを送信したユーザを特定することを特徴とするユーザ特定方法。
【請求項４】
前記ファクシミリ画像データの少なくとも一部は、前記ファクシミリ通信制御部により送信されたファクシミリ画像データに係る文書の第１頁目の画像を含むことを特徴とする請求項３記載のユーザ特定方法。
【請求項５】
請求項３又は４に記載のユーザ特定方法を、前記画像通信処理装置として機能するコンピュータに実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ送信可能な画像通信処理装置において、画像通信処理装置を利用したユーザを特定する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、プリンタ、コピー、スキャナ、ファクシミリ等の機能を集約して１台の機器に搭載するデジタル複合機（以下、単に「複合機」ともいう。）が知られている。複合機は、単体でプリンタやスキャナとして利用できるほか、コンピュータを介さずコピー機として機能するものがある。また、電話回線の接続口を持ち、ファクシミリ文書を送受信する機能を持つものも知られている。
【０００３】
近年、このような複合機において、セキュリティを強化するとともに、誰がどのように複合機を使用したかを把握できるように、非接触ＩＣカード等を利用したユーザ認証機能を備えるものが提案されている。例えば、特許文献１には、ファクシミリ送信機能を利用する際に、その利用を許可するか否かを指定するためのパスワードを設け、送信動作の可否についての認証を行うというようにユーザ認証機能を新たに備えることによって、利用ユーザを制限し、また、通信の秘密保持を有効に行うことが開示されている。
【特許文献１】特開平１１−１８７１８４号公報
【特許文献２】特開２００６−３０３５６３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところで、上記したようなユーザ認証機能を備えていない複合機では、誰が機器を操作したかを特定できないため、セキュリティに不安が残ることが指摘されている。また、ユーザ認証機能を備える複合機であっても、ユーザ認証機能がオフになっている場合には、同様の問題が生じることが指摘されている。システム管理者の設定ミス等によってユーザ認証機能がオフになる可能性も否定できないため、ユーザ認証機能を備える機器であってもセキュリティが万全であるとは言い難い状況である。
【０００５】
一方、従来より、コンピュータの利用状況や通信記録をイベントログとして保存することが一般に行われている。例えば、特許文献２には、複合機において、画像データをログとして保存するためのログ管理手段を備え、ログの保存形態（集約、縮小など）を設定可能とし、その設定内容に基づいて画像データのログを作成、管理することが開示されている。
【０００６】
しかし、コンピュータ等のイベントログは、特段の活用のビジョンがないまま、とりあえず収集されているというケースが多い。内部統制システムの構築やコンプライアンス対応が、もはや企業にとって必須となってきている現状では、ログの管理・活用は、非常に重要な課題となっている。にもかかわらず、いざ何かあったときに、ログ解析ツールを使って対応するというのが多くの企業での実情であるが、これでは例えば情報漏洩が発生したとしても、内部統制で義務づけられる迅速な漏洩ルートの特定は到底望めない。また、一般に画像データのファイルサイズは大きいため、単純に画像データをログとして保存することは、ストレージ装置の利用効率の面からも改善の余地がある。
【０００７】
本発明は、かかる事情に鑑みてなされたものであり、本発明に係る幾つかの態様は、ユーザ認証機能をもともと備えていない画像通信処理装置、又は、ユーザ認証機能を備えている画像通信処理装置であっても当該ユーザ認証機能がオフに設定されている場合において、画像通信処理装置に対して行われた操作又は当該操作の結果送信されるファクシミリ画像データのうち、必要なものを適宜記録することによって、ファクシミリで文書を送信したユーザを管理者が特定し得るための装置を提供するものである。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記課題を解決するために、本発明による画像通信制御装置は、ユーザからの操作を受け付ける操作部と、操作部により受け付けられた操作に基づいて、ファクシミリ画像データを送信するためのファクシミリ通信制御部と、操作部により受け付けられた操作、又は、当該操作の結果ファクシミリ通信制御部から送信されたファクシミリ画像データ、に関する情報のうち、当該ファクシミリ画像データを送信したユーザを特定し得る情報を、管理者のみがアクセス可能な記憶装置に格納する処理を行う処理装置と、を備える。
【０００９】
かかる発明によれば、画像通信処理装置に対して行われた操作又は当該操作の結果送信されるファクシミリ画像データのうち、必要なものを適宜記録することによって、ファクシミリで文書を送信したユーザを、管理者が特定し得るようになる。
【００１０】
好適には、処理装置は、画像通信制御装置がユーザを一意に特定可能な識別子を利用した認証機能を備えていない場合、又は、画像通信制御装置が認証機能を備えているが、当該認証機能がオフに設定されている場合にのみ、記憶装置にファクシミリ画像データを送信したユーザを特定し得る情報を格納する処理を行う。
【００１１】
かかる発明によれば、ユーザ認証機能をもともと備えていない画像通信処理装置、又は、ユーザ認証機能を備えている画像通信処理装置の当該ユーザ認証機能がオフに設定されている場合であっても、ファクシミリで文書を送信したユーザを、管理者が特定し得るようになる。
【００１２】
また、処理装置は、少なくとも、ファクシミリ通信制御部により送信されたファクシミリ画像データに係る文書の第１頁目の画像ファイルを記憶装置に格納することが好ましい。特にビジネスシーンにおいては、ファクシミリで文書を送信する際、第１頁目（表紙）にファクシミリ送信票を添付することが一般的であるので、かかる発明によれば、ファクシミリ送信した文書のファクシミリ送信票の画像を保存することができる。そして、ファクシミリ送信票には、ファクシミリの宛先、送信元、用件等が記載されているので、管理者は、ファクシミリ送信票に記載された送信元に記載されている氏名等に基づいて、ファクシミリで文書を送信したユーザを特定し得るようになる。
【００１３】
さらに、処理装置は、操作部により受け付けられた操作に関する情報を、記憶装置に格納することが好ましい。好適には、操作に関する情報として、ファクシミリ画像データの送信先ファクシミリ番号、又は、ユーザが操作部を操作したキー操作の時間及び間隔を含む。
【００１４】
かかる発明によれば、ファクシミリ送信票の画像と併せて、ユーザの操作した情報を保存するため、管理者は、より確実にファクシミリ送信したユーザを特定し得るようになる。特に、キー操作の時間及び間隔はユーザの癖が出易く、ユーザ毎に異なるため、ユーザを特定する際に有効である。
【００１５】
また、本発明によるユーザ特定方法は、操作部と、ファクシミリ通信制御部と、処理装置と、を備える画像通信処理装置において、ファクシミリ画像データを送信したユーザを特定する方法であり、操作部が、ユーザからの操作を受け付けるステップと、ファクシミリ通信制御部が、操作部により受け付けられた操作に基づいて、ファクシミリ画像データを送信するステップと、処理装置が、操作部により受け付けられた操作、又は、当該操作の結果ファクシミリ通信制御部から送信されたファクシミリ画像データ、に関する情報のうち、当該ファクシミリ画像データを送信したユーザを特定し得る情報を記憶装置に格納するステップと、を備える。そして、管理者は、記憶装置に格納された情報に基づいて、ファクシミリ画像データを送信したユーザを特定する。
【００１６】
本発明のプログラムは、本発明のユーザ特定方法の各ステップを、画像通信処理装置として機能するコンピュータに実行させることを特徴とする。本発明のプログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ等の光学ディスク、磁気ディスク、半導体メモリなどの各種の記録媒体を通じて、又は通信ネットワークなどを介してダウンロードすることにより、コンピュータにインストール又はロードすることができる。
【００１７】
なお、本明細書等において、手段とは、単に物理的手段を意味するものではなく、その手段が有する機能をソフトウェアによって実現する場合も含む。また、１つの手段が有する機能が２つ以上の物理的手段により実現されても、２つ以上の手段の機能が１つの物理的手段により実現されてもよい。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１８】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照しつつ詳細に説明する。なお、同一の要素には同一の符号を付し、重複する説明を省略する。
【００１９】
図１は、本発明の画像通信処理装置の一実施形態に係るファクシミリサーバ（以下「ＦＡＸサーバ」という。）１０を含む画像通信処理システム１００の全体構成を示すブロック図である。図１に示すように、本画像通信処理システム１００は、ＦＡＸサーバ１０と記憶装置２０とが通信ネットワーク３０を介して相互に接続され、かつ、ＦＡＸサーバ１０が公衆回線網４０に接続されることにより構成される。また、公衆回線網４０には、ファクシミリ機器（以下「ＦＡＸ機」という。）５０が接続されている。
【００２０】
ＦＡＸサーバ１０は、本画像通信処理装置の一実施形態であり、ＦＡＸ機５０に対してファクシミリ画像データを送受信する機能を備えている。また、ＦＡＸサーバ１０は、ＦＡＸサーバ１０に対して行われた操作とその操作により作成された画像とを記憶装置２０に記録する機能を有する。そして、記憶装置２０に記録された操作及び画像の情報を管理者が確認することにより、ＦＡＸサーバ１０を使用したユーザの特定を行い得るようになる。なお、ＦＡＸサーバ１０は、専用又は汎用のコンピュータを適用可能である。
【００２１】
記憶装置２０は、ハードディスク等のストレージにより構成される。本実施形態では、ＦＡＸサーバ１０に対して行われた操作とその操作により作成された画像とが、記憶装置２０に格納される。また、記憶装置２０には、アクセス権限が設定され、画像通信処理システム１００のシステム管理者のみが記憶装置２０に記憶された情報を閲覧できるように設定されていることが好ましい。
【００２２】
通信ネットワーク３０は、ＦＡＸサーバ１０と記憶装置２０とを接続し、これらの間で画像を含む任意のデータを送受信するための通信回線である。好適には、通信ネットワーク３０はＬＡＮにより構成されるが、他にも例えば、インターネット、専用線、パケット通信網、企業内ネットワーク、その他の通信回線、それらの組み合わせ等のいずれであってもよく、また、有線であるか無線であるかを問わない。
【００２３】
公衆回線網４０は、ＦＡＸサーバ１０とＦＡＸ機５０とを接続し、これらの間でファクシミリ画像データを送受信するための公衆回線網であり、好適には公衆電話回線網である。公衆回線網４０は、アナログ回線、デジタル回線、それらの組み合わせのいずれでもよく、また、有線であるか無線であるかを問わない。
【００２４】
ＦＡＸ機５０は、ファクシミリ画像データを送信する機能を少なくとも備える機器であり、例えば、市販のファクシミリ装置を利用可能である。
【００２５】
図２は、本発明の画像通信処理装置の一実施形態に係るＦＡＸサーバ１０の機能ブロックを示す図である。図２に示すように、ＦＡＸサーバ１０は、処理装置１１と、ファイル作成部１２と、操作部１３と、記憶領域１４と、表示部１５と、第１通信制御部１６と、第２通信制御部１７と、スキャナ部１８とを含む。
【００２６】
処理装置１１は、各部の制御や各種演算等の処理を行うプロセッサである。例えば、ユーザの操作情報の取得、画像の読取り、ファクシミリの送受信、及び、操作及び画像の記憶装置２０への記録等を制御する。
【００２７】
ファイル作成部１２は、ファクシミリ画像データに基づいて、記憶装置２０に記録する画像ファイル等を作成する機能を有する。例えば、白黒、カラー、カラー／白黒混在のファクシミリ文書を画像ファイルとしてファイル化するが、白黒データ送受信時は、ＭＭＲで圧縮したＴＩＦＦをＰＤＦ形式でファイル化し、カラーデータ送受信時は、ＪＰＥＧ（ＲＧＢ）をＰＤＦ形式でファイル化する。操作部１３は、ユーザによる操作を受け付ける入力インタフェースである。
【００２８】
記憶領域１４は、ＦＡＸサーバ１０の処理に必要なデータの格納や作業領域として機能する。本実施形態では、例えば、操作部１３により受け付けられたユーザの操作情報やスキャナ部１８で読み取った画像が一時的に格納される。
【００２９】
表示部１５は、例えば液晶パネル等の表示出力インタフェースである。第１通信制御部１６は、ＬＡＮ等の通信ネットワーク３０を通してＦＡＸサーバ１０と記憶装置２０との間の通信を行う通信インタフェースである。また、第２通信制御部１７は、公衆電話回線等の公衆回線網４０を通してＦＡＸサーバ１０とＦＡＸ機５０との間の通信を行う通信インタフェースである。スキャナ部１８はＦＡＸサーバ１０でファクシミリ送信するときなどに画像を読み取るスキャナとして機能する。
【００３０】
なお、ＦＡＸサーバ１０は、単一のコンピュータより構成されるものであっても、ネットワーク上に分散した複数のコンピュータより構成されるものであってもよい。また、複合機に本発明を適用して、複合機の一機能として、本実施形態に係るＦＡＸサーバ１０の機能を備えてもよい。なお、ＦＡＸサーバ１０は、本発明に係るユーザ特定処理を実行するためのプログラムが記憶領域１４等に格納され、このプログラムに基づいてユーザ特定処理を実行する。
【００３１】
次に、本実施形態におけるＦＡＸサーバ１０の動作の概要について説明する。
【００３２】
図３は、本発明の一実施形態に係るＦＡＸサーバ１０によるユーザ特定処理の流れを示すフローチャートである。
【００３３】
なお、ＦＡＸサーバ１０は、ユーザを一意に特定可能な識別子を利用した認証機能を備えていない場合に、図３に示すユーザ特定処理を実行する。また、ＦＡＸサーバ１０が、ユーザを一意に特定可能な識別子を利用した認証機能を備えている場合には、認証機能がオンかオフかを処理装置１１が判別し、認証機能がオフの場合にのみ、図３に示すユーザ特定処理を実行する。一方、認証機能がオンの場合には、図３に示すユーザ特定処理を実行しないで、認証機能を用いた認証処理を実行する。
【００３４】
まず、ＦＡＸサーバ１０は、ユーザの操作によりファクシミリ送信が指示されることにより、又は、ファクシミリ画像データをＦＡＸ機５０から受信することにより、動作を開始する。このとき、ＦＡＸサーバ１０は、ユーザの操作又は受信したデータに基づいて、ファクシミリの送信処理か受信処理かを検知する（Ｓ６１）。
【００３５】
ファクシミリの送信処理の場合、ＦＡＸサーバ１０は、ユーザが操作部１３を介して行ったファクシミリ送信操作を記憶領域１４に保存する（Ｓ６２）。そして、同時に、ユーザがファクシミリ送信しようとするファクシミリ画像データを記憶領域１４に保存する（Ｓ６３）。ファクシミリ送信するファクシミリ画像データは、スキャナ部１８を用いて読み取った画像データから作成してもよいし、通信ネットワーク３０に接続されたクライアントＰＣ（図示略）から、ＦＡＸサーバ１０に画像データを渡して、ファクシミリ送信を指示してもよい。
【００３６】
一方、ファクシミリ受信処理の場合、ＦＡＸサーバ１０は、ＦＡＸ機５０から公衆回線網４０を介して受信したファクシミリ画像データを記憶領域１４に保存する（Ｓ６４）。
【００３７】
その後、ファクシミリ送受信処理の間、又は、送受信処理が終了した後、ＦＡＸサーバ１０は、記憶領域１４に保存されたデータの中からＦＡＸサーバ１０を使用したユーザを特定するために必要なデータを選択し、記憶装置２０に格納するファイルを作成する（Ｓ６５）。そして、作成したファイルを記憶装置２０に格納する（Ｓ６６）。
【００３８】
図４及び図５は、ＦＡＸサーバ１０が利用されたときに記憶装置２０に記録される内容の一例を示す図である。図４は、ＦＡＸサーバ１０が、ユーザを一意に特定可能な識別子を利用した認証機能を備えている場合において、認証機能がオンに設定されているときに記録される内容の一例である。これに対して、図５は、ＦＡＸサーバ１０が、このような認証機能を備えていない場合、又は、ＦＡＸサーバ１０が認証機能を備えているものの、認証機能がオフに設定されている場合に記録される内容の一例である。なお、図４及び図５に示す例では、ＦＡＸサーバ１０を複合機に適用した場合を想定しているため、ファクシミリ送受信機能に加え、コピー機能も有しているものとする。
【００３９】
図４及び図５に示すように、本実施形態において、開始日時２０２、使用時間２０３、操作内容２０４、使用枚数２０５、ページ数２０６、通信時間２０７、及び送信先２０８は、認証機能の有無や認証機能のオン／オフにかかわらず、記憶装置２０に記録される。開始日時２０２には、ＦＡＸサーバ１０の操作開始又はファクシミリ受信開始した日時が記録される。使用時間２０３には、ＦＡＸサーバ１０が使用された時間が記録される。操作内容２０４には、ＦＡＸサーバの操作内容が、コピー、ＦＡＸ送信、ＦＡＸ受信などと記録される。使用枚数２０５は、ＦＡＸサーバ１０によって印刷が実行された場合に、印刷された紙葉類の枚数が記録される。ページ数２０６には、ＦＡＸサーバ１０が扱った画像データに係る文書のページ数が記録される。通信時間２０７には、ＦＡＸサーバ１０によってファクシミリ送受信が実行された場合に、公衆回線網４０に接続されていた通信時間が記録される。また、送信先２０８には、ファクシミリ送信した場合に、ユーザが操作部１３から入力した送信先のファクシミリ番号が記録される。なお、通信時間２０７及び送信先２０８は、ＦＡＸサーバ１０をファクシミリ以外の機能で用いたときには、データが記録されなくてよい。
【００４０】
また、ＦＡＸサーバ１０のユーザ認証機能がオンに設定されている場合には、図４に示すように、記憶装置２０に、ユーザ２０１のカラムに、ＦＡＸサーバ１０を利用したユーザの識別子（ＩＤ）が記録される。ユーザ認証機能がオンに設定されているとき、ＦＡＸサーバ１０を利用するユーザは、例えば、ＦＡＸサーバ１０のカードリーダ（図示略）にユーザＩＤが記録された非接触ＩＣカードを提示して、ユーザＩＤによる認証を行った後に、ＦＡＸサーバ１０を利用可能になる。この認証に利用したユーザＩＤを、ユーザの操作内容（開始日時２０２〜送信先２０８）に対応付けて記憶装置２０に記録する。
【００４１】
これに対して、ＦＡＸサーバ１０がユーザ認証機能を備えていない場合、又は、ユーザ認証機能を備えているが、オフに設定されている場合には、図５に示すように、記憶装置２０に、キー操作２０９と、作成した画像２１０が記録される。一方、認証機能を使えないとき、ＦＡＸサーバ１０はユーザＩＤを取得することができないので、図５に示すように、記憶装置２０のユーザ２０１のカラムには、何も記録されない。
【００４２】
キー操作２０９には、ユーザがＦＡＸサーバ１０を操作したキー入力に関する情報が記録される。例えば、ユーザが押したキーの種類、押していた時間、あるキー操作から次のキー操作までの間隔等を記録することが好ましい。キー操作にはユーザ毎の癖があるので、キー操作の順番やタイミング等を解析することによって、ユーザの特定率を高めることができる。
【００４３】
作成した画像２１０には、ＦＡＸサーバ１０も用いてファクシミリ送信されたファクシミリ画像データに係る文書の画像の少なくとも一部が記録される。特に、ファクシミリ送信した場合に、送信した文書の第１頁目（表紙）の画像をファイル化して記録することが好ましい。さらに好適には、第１頁目の画像から、送信元の氏名を含む情報を切り出して記録するとよい。また、第１頁目の画像ファイルをＯＣＲで読み取り、テキストデータの形式で送信元氏名を含む情報を保存してもよい。
【００４４】
ファクシミリで文書を送信する場合、送信する文書の本文とは別に、表紙にファクシミリ送信票を添付することが、特にビジネスの場では一般的である。このファクシミリ送信票には、相手先及び送信元の氏名、所属部署、電話番号、ファクシミリ番号等が記載されていることが普通である。したがって、作成した画像２１０のカラムには、ファクシミリ送信された文書のファクシミリ送信票の画像ファイルが格納されることが予定される。したがって、管理者は、作成した画像２１０のカラムに保存された画像ファイルを閲覧して、ファクシミリ送信票に記載された送信元の氏名等を確認することによって、ユーザ認証機能が無い又は使用されない場合であっても、ファクシミリ送信したユーザの特定が可能になることが期待できる。
【００４５】
また、記憶装置２０には、図４又は図５に例示した情報の他にも、ＦＡＸサーバ１０を利用したユーザを特定するために有用な情報を適宜記録することが好ましい。例えば、ＦＡＸサーバ１０が複数のモードや解像度を備えるときには、ユーザが選択したモードや解像度を記録するとよい。
【００４６】
以上のとおり、本実施形態によれば、ファクシミリ送信の場合は本文とは別に表紙をつけ、そこに相手先、送信元などの情報を記載して同時に送信されることが多いため、管理者は保存された画像ファイルの表紙部分を確認することで、ユーザ認証機能が無い又は使用されないＦＡＸサーバ１０の場合でも、ユーザの特定をし得るようになる。また、ファクシミリ送信された文書の表示と併せて、ユーザが行った操作情報を記録することで、より確実に、ユーザの特定率を高めることができるようになる。また、操作情報に基づいて、ＦＡＸサーバ１０を使用したユーザが、どのような処理を行ったのかを特定し得るようにもなる。
【００４７】
また、記憶装置２０には、ファクシミリ送信した画像データを単純に記録するのではなく、ユーザ認証機能を有するＦＡＸサーバ１０の場合には、ユーザ認証機能がオフに設定されている場合に限り図３に示すような処理を行うことにより、記憶装置２０の利用効率を改善することができる。
【００４８】
なお、本発明は、上記した実施の形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において、他の様々な形で実施することができる。このため、上記実施形態はあらゆる点で単なる例示にすぎず、限定的に解釈されるものではない。例えば、上述の各処理ステップは処理内容に矛盾を生じない範囲で任意に順番を変更して又は並列に実行することができる。
【００４９】
また、本実施形態では、画像通信処理装置の一例としてＦＡＸサーバ１０の実施例について説明したが、複合機に本発明を適用してもよい。この場合、複合機は、電話回線等の公衆回線網経由で送受信したファクシミリ画像データを印刷、又は、通信ネットワーク３０上の共有フォルダやメールサーバを含む他の出力先へ出力する機能を有することが好ましい。この場合、ユーザの操作内容や表紙画像ファイルを記憶装置２０に格納する代わりに、管理者に対して、ユーザの操作内容や表紙画像ファイルをメール送信してもよい。
【００５０】
さらに、記憶装置２０に記録した表紙の画像ファイルを解析して、処理装置１１がユーザを自動的に特定してもよい。
【図面の簡単な説明】
【００５１】
【図１】画像通信処理システム１００の全体構成を示すブロック図である。
【図２】ＦＡＸサーバ１０の機能ブロックを示す図である。
【図３】ＦＡＸサーバ１０によるユーザ特定処理の流れを示すフローチャートである。
【図４】認証機能がオンに設定されているときに記録される内容の一例である。
【図５】認証機能を備えていない、又は、認証機能がオフに設定されているときに記録される内容の一例である。
【符号の説明】
【００５２】
１０   ＦＡＸサーバ（画像通信処理装置）
１１   処理装置
１２   ファイル作成部
１３   操作部
１４   記憶領域
１５   表示部
１６   第１通信制御部
１７   第２通信制御部（ファクシミリ通信制御部）
１８   スキャナ部
２０   記憶装置
３０   通信ネットワーク
４０   公衆回線網
５０   ＦＡＸ機
１００ 画像通信処理システム
【図１】
0004888271.tif 000002
【図２】
0004888271.tif 000003
【図３】
0004888271.tif 000004
【図４】
0004888271.tif 000005
【図５】
0004888271.tif 000006