(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿を読み取り、前記原稿の画像データを出力する読取手段と、
前記画像データ中の文字を認識し、文字データを出力する文字認識手段と、
前記文字データから所定のキーワードを抽出する抽出手段と、
前記抽出手段が抽出した前記キーワードに基づいて、前記文字データ中の前記キーワードを特定するためのキーワードデータを作成する作成手段と、
前記キーワードデータを記憶する記憶手段と、
前記キーワードと前記キーワードの位置を示す情報とを前記キーワードデータとして本文に含み、前記画像データまたは前記文字データが添付された電子メールを作成するメール作成手段と、
前記電子メールを送信する送信手段とを備える、画像処理装置。
【請求項２】
前記抽出手段は、前記文字データから前記キーワードおよび前記キーワードから所定の範囲内にある文字からなる文字列を抽出し、
前記キーワードデータは、前記文字列を含む、請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記キーワードデータは、前記画像データまたは前記文字データ中の、前記キーワードを含むページへのリンクである、請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記抽出手段は、前記画像データまたは前記文字データ中の前記キーワードが存在する箇所にアンカーを作成し、
前記作成手段は、前記アンカーに基づいて、前記リンクを作成する、請求項３に記載の画像処理装置。
【請求項５】
原稿を読み取り、前記原稿の画像データを出力する読取手段と、
前記画像データ中の文字を認識し、文字データを出力する文字認識手段と、
前記文字データから所定のキーワードを抽出する抽出手段と、
前記抽出手段が抽出した前記キーワードに基づいて、前記文字データ中の前記キーワードを特定するためのキーワードデータを作成する作成手段と、
前記キーワードデータを記憶する記憶手段と、
前記画像データまたは前記文字データと、前記キーワードデータとを送信する送信手段とを備え、
前記作成手段は、前記画像データまたは前記文字データ中の前記キーワードがある箇所を開くアプリケーションを前記キーワードデータとして作成する、画像処理装置。
【請求項６】
前記アプリケーションは、前記キーワードがある箇所を順次開く、請求項５に記載の画像処理装置。
【請求項７】
原稿を読み取り、前記原稿の画像データを出力する読取手段と、
前記画像データ中の文字を認識し、文字データを出力する文字認識手段と、
前記文字データから所定のキーワードを抽出する抽出手段と、
前記抽出手段が抽出した前記キーワードに基づいて、前記文字データ中の前記キーワードを特定するためのキーワードデータを作成する作成手段と、
前記キーワードデータを記憶する記憶手段とを備え、
前記作成手段は、前記画像データまたは前記文字データを開くときに、前記キーワードを含む所定のページが開くように編集された前記画像データまたは前記文字データを前記キーワードデータとして作成し、
前記キーワードデータとして編集された前記画像データまたは前記文字データを送信する送信手段をさらに備える、画像処理装置。
【請求項８】
前記作成手段は、前記画像データまたは前記文字データを開くときに、最も多くの前記キーワードを含むページを開くように編集された前記画像データまたは前記文字データを作成する、請求項７に記載の画像処理装置。
【請求項９】
前記作成手段は、前記画像データまたは前記文字データを開くときに、前記キーワードを含むページのうち最もページ番号の小さいページを開くように編集された前記画像データまたは前記文字データを作成する、請求項７に記載の画像処理装置。
【請求項１０】
前記キーワードは複数あり、各前記キーワードには重要度が設定されており、
前記作成手段は、前記画像データまたは前記文字データを開くときに、前記重要度が最も大きい前記キーワードを含むページを開くように編集された前記画像データまたは前記文字データを作成する、請求項７に記載の画像処理装置。
【請求項１１】
前記キーワードは複数あり、各前記キーワードには重要度が設定されており、
前記作成手段は、前記画像データまたは前記文字データを開くときに、各ページについ
て、前記各ページに含まれる前記キーワードの前記重要度の合計を算出し、前記合計の最も大きい前記ページを開くように編集された前記画像データまたは前記文字データを作成する、請求項７に記載の画像処理装置。
【請求項１２】
前記キーワードデータが添付された電子メールを作成するメール作成手段と、
前記電子メールを送信する送信手段とをさらに備える、請求項５から１１のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項１３】
前記電子メールの送信前に、前記キーワードデータの内容の確認画面を表示する表示手段をさらに備える、請求項１２に記載の画像処理装置。
【請求項１４】
前記画像処理装置の利用者を認証する認証手段をさらに備え、
前記送信手段は、認証された前記利用者に前記キーワードデータを送信する、請求項１２または１３に記載の画像処理装置。
【請求項１５】
記憶された前記キーワードデータを印字する印字手段をさらに備える、請求項１から１４のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項１６】
前記記憶手段は、不揮発性メモリである、請求項１から１５のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項１７】
前記記憶手段は、前記文字データをさらに記憶し、
記憶された前記文字データから１つの前記文字データを選択する選択手段をさらに備え、
前記抽出手段は、選択された前記文字データから前記キーワードを抽出する、請求項１から１６のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項１８】
外部からの指示を受け付ける入力手段と、
前記指示に基づいて、前記キーワードを設定する設定手段とをさらに備える、請求項１から１７のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項１９】
設定された前記キーワードの確認画面を表示する表示手段をさらに備える、請求項１８に記載の画像処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像を読み取って、読み取った画像を他の装置に送信する画像処理装置に関し、特に、読み込んだ画像の文字認識により得られた文字データを他の装置に送信する画像処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、原稿を読み取って、原稿を画像データに変換し、画像データを他の装置に送信する画像処理装置は、幅広く用いられている。
【０００３】
特許文献１（特許第３１６０１７７号公報）には、ＦＡＸ画像を電子メールで送信できる画像処理装置が開示されている。特許文献１に記載の画像処理装置は、原稿のイメージデータを圧縮し、さらに、電子メールのフォーマットへ変換し、フォーマット変換されたイメージデータを電話回線を用いてファクシミリ送信もしくはネットワークを用いて電子メール送信する。
【０００４】
特許文献２（特開２００６−３３４０５号公報）では、読み込んだ画像を文字認識し、抽出したキーワードや宛先を基に、テーブルを参照して、宛先、件名、本文を自動的に設定する画像読取送信装置が開示されている。この画像読取送信装置は、検索対象の書類種別名や送信先名と、定型文もしくはメールアドレスやコメントとを対応付けて格納する記憶部と、原稿を読み取る読取部と、読取部が得た画像データを文字認識またはパターン認識して、画像データ中の文字または記号と一致する検索対象の文字又は記号を記憶部から検索する検索部と、検索部により検索された文字または記号に基づいてメールを作成するメール作成部とを備える。
【０００５】
特許文献３（特許第３５５４２７１号公報）には、データの受け手が文字認識が正確に行なわれたか容易に判断できるように、原稿の文字認識結果情報と文字が認識された部分に対応する画情報とを送信する情報通信装置が開示されている。
【０００６】
特許文献４（特開２００３−１１４８５５号公報）には、読み取った原稿の画像データを電子メールに添付可能なファイル形式に変換して電子メールの添付ファイルとするととともに、画像データを電子メール本文に埋め込み可能なファイル形式に変換して電子メールの本文中に埋め込んだ電子メールを作成するネットワークスキャナが開示されている。
【特許文献１】特許第３１６０１７７号公報
【特許文献２】特開２００６−３３４０５号公報
【特許文献３】特許第３５５４２７１号公報
【特許文献４】特開２００３−１１４８５５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
上記の特許文献１〜４に記載されているような画像処理装置からのデータの受信者は、送られてきたデータの大半または全てに目を通さないと、原稿の内容を把握しにくい。
【０００８】
特に、ページ数の多い原稿を変換した画像データまたは文書データを受け取った受信者は、原稿の内容を把握するために、多くの労力と時間を費やす必要があった。
【０００９】
本発明は、上記のような問題を解決するためになされたものであって、原稿の読取データの受信者が、読取データの全てに目を通すことなく、原稿の概要を把握できるようにする画像処理装置を提供することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
上記目的を達成するために、本願発明のある局面に従うと、画像処理装置は、原稿を読み取り、前記原稿の画像データを出力する読取手段と、前記画像データ中の文字を認識し、文字データを出力する文字認識手段と、前記文字データから所定のキーワードを抽出する抽出手段と、前記抽出手段が抽出した前記キーワードに基づいて、前記文字データ中の前記キーワードを特定するためのキーワードデータを作成する作成手段と、前記キーワードデータを記憶する記憶手段と、キーワードとキーワードの位置を示す情報とをキーワードデータとして本文に含み、画像データまたは文字データが添付された電子メールを作成するメール作成手段と、電子メールを送信する送信手段とを備える。
【００１１】
好ましくは、前記抽出手段は、前記文字データから前記キーワードおよび前記キーワードから所定の範囲内にある文字からなる文字列を抽出し、前記キーワードデータは、前記文字列を含む。
【００１２】
好ましくは、前記キーワードデータは、前記画像データまたは前記文字データ中の、前記キーワードを含むページへのリンクである。
【００１３】
さらに好ましくは、前記抽出手段は、前記画像データまたは前記文字データ中の前記キーワードが存在する箇所にアンカーを作成し、前記作成手段は、前記アンカーに基づいて、前記リンクを作成する。
【００１４】
本発明の他の局面に従うと、画像処理装置は、原稿を読み取り、原稿の画像データを出力する読取手段と、画像データ中の文字を認識し、文字データを出力する文字認識手段と、文字データから所定のキーワードを抽出する抽出手段と、抽出手段が抽出したキーワードに基づいて、文字データ中のキーワードを特定するためのキーワードデータを作成する作成手段と、キーワードデータを記憶する記憶手段と、画像データまたは文字データと、キーワードデータとを送信する送信手段とを備え、作成手段は、前記画像データまたは前記文字データ中の前記キーワードがある箇所を開くアプリケーションを前記キーワードデータとして作成する。
【００１５】
さらに好ましくは、前記アプリケーションは、前記キーワードがある箇所を順次開く。
本発明のさらに他の局面に従うと、画像処理装置は、原稿を読み取り、原稿の画像データを出力する読取手段と、画像データ中の文字を認識し、文字データを出力する文字認識手段と、文字データから所定のキーワードを抽出する抽出手段と、抽出手段が抽出したキーワードに基づいて、文字データ中のキーワードを特定するためのキーワードデータを作成する作成手段と、キーワードデータを記憶する記憶手段とを備え、作成手段は、前記画像データまたは前記文字データを開くときに、前記キーワードを含む所定のページが開くように編集された前記画像データまたは前記文字データを前記キーワードデータとして作成し、キーワードデータとして編集された画像データまたは文字データを送信する送信手段をさらに備える。
【００１６】
さらに好ましくは、前記作成手段は、前記画像データまたは前記文字データを開くときに、最も多くの前記キーワードを含むページを開くように編集された前記画像データまたは前記文字データを作成する。
【００１７】
さらに好ましくは、前記作成手段は、前記画像データまたは前記文字データを開くときに、前記キーワードを含むページのうち最もページ番号の小さいページを開くように編集された前記画像データまたは前記文字データを作成する。
【００１８】
さらに好ましくは、前記キーワードは複数あり、各前記キーワードには重要度が設定されており、前記作成手段は、前記画像データまたは前記文字データを開くときに、前記重要度が最も大きい前記キーワードを含むページを開くように編集された前記画像データまたは前記文字データを作成する。
【００１９】
さらに好ましくは、前記キーワードは複数あり、各前記キーワードには重要度が設定されており、前記作成手段は、前記画像データまたは前記文字データを開くときに、各ページについて、前記各ページに含まれる前記キーワードの前記重要度の合計を算出し、前記合計の最も大きい前記ページを開くように編集された前記画像データまたは前記文字データを作成する。
【００２１】
好ましくは、前記キーワードデータが添付された電子メールを作成するメール作成手段と、前記電子メールを送信する送信手段とをさらに備える。
【００２２】
さらに好ましくは、前記電子メールの送信前に、前記キーワードデータの内容の確認画面を表示する表示手段をさらに備える。
【００２３】
さらに好ましくは、前記画像処理装置の利用者を認証する認証手段をさらに備え、前記送信手段は、認証された前記利用者に前記キーワードデータを送信する。
【００２４】
好ましくは、記憶された前記キーワードデータを印字する印字手段をさらに備える。
好ましくは、前記記憶手段は、不揮発性メモリである。
【００２５】
好ましくは、前記記憶手段は、前記文字データをさらに記憶し、記憶された前記文字データから１つの前記文字データを選択する選択手段をさらに備え、前記抽出手段は、選択された前記文字データから前記キーワードを抽出する。
【００２６】
好ましくは、外部からの指示を受け付ける入力手段と、前記指示に基づいて、前記キーワードを設定する設定手段とをさらに備える。
【００２７】
さらに好ましくは、設定された前記キーワードの確認画面を表示する表示手段をさらに備える。
【発明の効果】
【００２８】
本発明によれば、原稿の読取データから所定のキーワードを抽出し、原稿の読取データとともに、抽出したキーワードに関するキーワードデータを送信することができる。その結果、原稿の読取データの受信者は、読取データの全てに目を通すことなく、原稿の概要を把握できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２９】
以下、図面を参照しつつ、本発明の実施の形態について説明する。以下の説明では、同一の部分には同一の符号を付してある。それらの名称および機能も同じである。したがってそれらについての詳細な説明は繰り返さない。
【００３０】
［第１の実施の形態］
図１は、本実施の形態に係る画像処理装置１の使用態様を模式的に示した図である。以下、図１を参照して、画像処理装置１の使用態様について説明する。
【００３１】
本実施の形態においては、画像処理装置１は、プリンタ、スキャナ、コピー、ファクシミリなどの複数の機能を備えた、いわゆる複合機（Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｆｅｒａｌ：ＭＦＰ）であるとする。
【００３２】
画像処理装置１は、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）等のネットワーク２によりパソコン３と接続されている。画像処理装置１は、原稿４を読み込んだり、電子メール５をパソコン３に送信したりすることができる。なお、パソコン３は、画像処理装置１に接続される外部端末の一例である。パソコン３のかわりに、他の装置、例えば、画像処理装置１とは別の複合機が画像処理装置１に接続されていてもよい。また、複数の外部端末が、画像処理装置１に接続されていてもよい。
【００３３】
画像処理装置１の機能的構成を、図２を参照して説明する。図２は、画像処理装置１の機能的構成をブロック図形式で示した図である。
【００３４】
画像処理装置１は、インターフェース部１０と、設定部２０と、認証部２５と、記憶部３０と、読取部４０と、文字認識部５０と、キーワード抽出部６０と、印字部７０と、メール作成部８０と、メール送信部９０とを備える。
【００３５】
インターフェース部１０は、ユーザからの指示を受け付ける。また、インターフェース部１０は、画像処理装置１の操作画面や設定を示す画面などを表示する。
【００３６】
設定部２０は、インターフェース部１０が受け付けた指示に基づいて、原稿のスキャンモードや、抽出対象となるキーワードなどを設定する。
【００３７】
認証部２５は、インターフェース部１０がユーザから受け付けたパスワード入力などに基づいて、記憶部３０に格納された認証データ３３を参照して、ユーザの認証を行なう。
【００３８】
記憶部３０は、設定部２０で設定されたモード設定３１およびキーワード設定３２、認証データ３３、画像データ３６、テキストデータ３７、キーワードデータ３８を格納する。画像データ３６、テキストデータ３７、キーワードデータ３８については後述する。なお、本実施の形態においては、インターフェース部１０への入力に応じて、画像データ３６、テキストデータ３７、キーワードデータ３８は、画像処理装置１の処理対象のデータを長期的に格納しておく領域であるＢＯＸ３５に格納されるものとする。具体的には、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ  ｄｉｓｃ  ｄｒｉｖｅ）などの不揮発性メモリが、画像データ３６、テキストデータ３７、キーワードデータ３８を格納するものとする。
【００３９】
読取部４０は、原稿４を読みとって、原稿４の画像データ３５を出力する。読取部４０としては、周知のスキャナなどを用いることができる。
【００４０】
文字認識部５０は、画像データ３５に対し文字認識処理を行ない、画像データ３５中の文字を抽出したテキストデータ３７を出力する。文字認識部５０としては、ＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ  Ｃｈａｒａｃｔｅｒ  Ｒｅａｄｅｒ、光学式文字読取装置）などを用いることができる。
【００４１】
キーワード抽出部６０は、キーワード設定３２を参照し、設定されているキーワードを、テキストデータ３７から抽出する。また、キーワード抽出部６０は、テキストデータ３７から抽出したキーワードに基づいて、テキストデータ３７中に含まれるキーワードを特定するキーワードデータ３８を作成する。
【００４２】
印字部７０は、キーワードデータ３８を印字する。メール作成部８０は、キーワードデータ３８を含む電子メールを作成する。メール送信部９０は、メール作成部８０が作成した電子メール５をパソコン３などの外部端末に送信する。
【００４３】
画像処理装置１は、インターフェース部１０として、操作パネル３００を備えるものとする。本実施の形態に係る操作パネル３００を図３に示す。図３は、操作パネル３００の一例を示す図である。ただし、インターフェース部１０は、図３に示した操作パネル３００に限られるわけではない。
【００４４】
操作パネル３００は、原稿４のスキャンモードの設定、送信先の指定、あるいは、キーワード抽出部６０がテキストデータ３７から抽出するキーワードの指定などの外部からの指示を受け付ける入力部３１０と、操作画面や設定内容を表示する表示部３２０とを含む。なお、表示部３２０は、タッチパネルであって、入力部３１０としても機能するものとする。
【００４５】
図４を参照して、第１の実施の形態に係る画像処理装置１の行なう処理について説明する。図４は、第１の実施の形態に係る画像処理装置１が行なう処理をフローチャート形式で示した図である。
【００４６】
ステップＳ４０１において、設定部２０は、インターフェース部１０が受け付けたスキャンモードおよびキーワードの設定に基づいて、記憶部３０内のモード設定３１およびキーワード設定３２を作成あるいは更新する。また、メール作成部８０は、インターフェース部１０が受け付けた入力に基づく送信先を持つ電子メールを作成する。
【００４７】
ステップＳ４０３において、読取部４０は、ユーザが原稿４のスキャンを開始する手続きをとると、原稿４を読み込み、画像データ３６を出力する。
【００４８】
ステップＳ４０５において、文字認識部５０は、原稿（厳密には原稿の画像データ３６）を文字認識して、テキストデータ３７を作成する。
【００４９】
ステップＳ４０７において、キーワード抽出部６０は、テキストデータ３７から、キーワード設定３２で指定される所定のキーワードを抽出する。また、キーワード抽出部６０は、抽出されたキーワードがある箇所を特定する位置データ（ページ数、行数など）を取得する。キーワード抽出部６０は、キーワードとその位置データとを関連付けたデータをキーワードデータ３８として出力する。キーワードデータ３８は、メール本文として送信できる形式（例えば、テキスト形式）であるものとする。
【００５０】
ステップＳ４０９において、メール作成部８０は、原稿４に対応するファイルを電子メールに添付し、キーワード抽出部６０が抽出したキーワードを電子メールの本文にする。なお、この際に、ユーザは、必要に応じて、メール本文を作成することができる。つまり、メール作成部８０は、インターフェース部１０への入力に応じて、メール本文を作成する。
【００５１】
ステップＳ４０９において電子メールに添付されるファイルは、画像データ３６そのものまたはテキストデータ３７そのものであってもよいし、画像データ３６またはテキストデータ３７を電子メール送信に適したファイル形式に変換したものであってもよい。例えば、メール作成部８０は、画像データ３６を、ＰＤＦなどのメール送信に適した形式のファイルに変換し、作成したファイルを電子メールに添付する。この際、メール作成部８０は、サーチャブルＰＤＦのように、文字認識結果のテキストデータ３７を画像データあるいは画像データを変換したファイルに埋め込んでもよい。
【００５２】
ステップＳ４１１において、メール送信部９０は、ステップＳ４０９においてメール作成部８０が作成した電子メールを送信する。つまり、メール送信部９０は、原稿４中のキーワードを本文に含む電子メールを送信する。この電子メールの受信者は、添付データの全てに目を通さなくても、添付データの内容を大まかに把握することができる。
【００５３】
メール作成部８０が作成する電子メールについて、図５および図６を参照して説明する。図５は、原稿４の一例を示す図である。図６は、図５に示す原稿４を読み取ったときに作成される電子メールの受信画面６００の一例を示す図である。受信画面６００は、差出人欄６１０と、添付データを示す添付データ欄６２０と、本文表示欄６３０とを含む。
【００５４】
ここでは、キーワード設定３２には、キーワード「○○○」が抽出対象として登録されているものとする。キーワード抽出部６０は、図５に示す原稿４から作成されるテキストデータ３７から、キーワード「○○○」を抽出するとともに、抽出されたキーワードの位置データを取得する。キーワード抽出部６０は、抽出されたキーワードと、位置データとを対応付けて、キーワードデータ３８として、記憶部３０に格納する。ここでは、キーワード「○○○」のみが抽出された場合について説明したが、キーワード設定３２が複数種類のキーワードを抽出対象として含むならば、キーワード抽出部６０が複数種類のキーワードを抽出することもある。
【００５５】
メール作成部８０は、キーワードデータ３８を本文にもつ電子メールを作成する。メール送信部９０は、メール作成部８０が作成した電子メールを送信する。図６に示した本文表示欄６３０を参照して分かるように、この電子メールの本文は、抽出されたキーワードと位置データとを対応付けたキーワードデータ３８を含む。
【００５６】
なお、キーワード抽出部６０は、キーワードの前後の語を含めた文字列を抽出してもよい。具体的には、キーワード抽出部６０は、キーワードの前または後もしくは前後両方の所定の数の文字あるいは単語を、キーワードとあわせて抽出する。
【００５７】
この場合に作成されるキーワードデータ３８について、図７を参照して説明する。図７は、図５に示す原稿４を読み取ったときに作成される電子メールの受信画面６００の他の例を示す図である。図７に示した本文表示欄６３０を参照して分かるように、このとき作成される電子メールの本文は、抽出されたキーワードの前後の語を含んだ文字列と位置データとを対応付けたキーワードデータ３８を含む。このように、キーワードより大きな領域の文字データを見ることで、ユーザは、抽出されたキーワードが何の情報を表わしているのかをより詳しく知ることができる。
【００５８】
（送信内容確認）
画像処理装置１は、電子メールの送信前に、送信内容をユーザに確認してもよい。例えば、画像処理装置１は、操作パネル３００の表示部３２０に、図８に示すような確認画面を表示する。図８は、電子メール送信の確認画面の一例を示す図である。
【００５９】
ユーザは、表示部３２０に表示された、電子メールの本文を確認し、表示部３２０中の「はい」「いいえ」を選択する。メール送信部９０は、「はい」が選択されると、電子メールを送信する。「いいえ」が選択されると、メール送信部９０は、電子メールを送信しない。メール送信部９０は、送信されなかった電子メールを破棄、または、記憶部３０に格納する。
【００６０】
このような確認表示により、誤ったあるいは無駄な電子メールの送信を防ぐことができる。
【００６１】
（中間データのＢＯＸへの保存）
図４のステップＳ４０９において、メール作成部８０は、キーワード抽出部６０がテキストデータ３７から抽出したキーワードをすぐにメールの本文にしてもよいし、キーワードデータ３８がＢＯＸ３５などの長期的にデータが保管される領域に記憶されている場合は、記憶部３０に格納されたキーワードデータ３８をあとから読み出して、読み出したキーワードデータ３８に基づいて電子メールを作成してもよい。このようにキーワードデータ３８をＢＯＸ３５に保存しておけることで、ユーザは、自分の好みのタイミングでキーワードデータ３８を含む電子メールを作成することができる。
【００６２】
画像処理装置１が、抽出したキーワードをＢＯＸ３５に保存する際の処理を図９を参照して説明する。図９は、抽出したキーワードをＢＯＸ３５に保存する場合に画像処理装置１が行なう処理をフローチャート形式で示す図である。
【００６３】
ステップＳ９０１において、設定部２０は、インターフェース部１０が受け付けたスキャンモードおよびキーワードの設定に基づいて、記憶部３０内のモード設定３１およびキーワード設定３２を作成あるいは更新する。また、メール作成部８０は、インターフェース部１０が受け付けた入力に基づく送信先を持つ電子メールを作成する。
【００６４】
ステップＳ９０３において、読取部４０は、ユーザが原稿４のスキャンを開始する手続きをとると、原稿４を読み込み、画像データ３６を出力する。
【００６５】
ステップＳ９０５において、文字認識部５０は、原稿（厳密には原稿の画像データ３６）を文字認識して、テキストデータ３７を作成する。
【００６６】
ステップＳ９０７において、キーワード抽出部６０は、テキストデータ３７から、キーワード設定３２で指定される所定のキーワードを抽出する。また、キーワード抽出部６０は、抽出されたキーワードがある箇所を特定する位置データ（ページ数、行数など）を取得する。キーワード抽出部６０は、キーワードとその位置データとを関連付けて、キーワードデータ３８として出力する。
【００６７】
ステップＳ９０９において、キーワード抽出部６０は、インターフェース部１０が、ＢＯＸ保存キーが押されているか判断する。ただし、「ＢＯＸ保存キーが押されている」とは、一例であって、一般には、キーワード抽出部６０は、ステップＳ９０９において、キーワードデータ３８をＢＯＸ３５に保存する指示を受け付けているかどうかを判断する。
【００６８】
インターフェース部１０が、キーワードデータ３８をＢＯＸ３５に保存する指示を受け付けている場合（ステップＳ９０９においてＹＥＳ）、キーワード抽出部６０は、ステップＳ９１１において、抽出したキーワードに関するキーワードデータ３８を、ＢＯＸ３５に保存する。
【００６９】
インターフェース部１０が、キーワードをＢＯＸ３５に保存する指示を受け付けていない場合（ステップＳ９０９においてＮＯ）、キーワード抽出部６０は、抽出したキーワードに関するキーワードデータ３８を、ＢＯＸ３５に保存しない。
【００７０】
また、画像処理装置１は、インターフェース部１０への指示に応じて、画像データ３５の文字認識結果であるテキストデータ３７をＢＯＸ３５に保存してもよい。キーワード抽出部６０は、ＢＯＸ３５に保存されたテキストデータ３７の中からキーワード抽出対象となるテキストデータ３７が選択されると、選択されたテキストデータ３７からキーワードを抽出する。
【００７１】
同様に、画像処理装置１は、インターフェース部１０への指示に応じて、原稿４の読取結果である画像データ３６をＢＯＸ３５に保存してもよい。文字認識部５０は、ＢＯＸ３５に保存された画像データ３６の中から文字認識対象となる画像データ３６が選択されると、選択された画像データ３６を文字認識し、テキストデータ３７を作成する。ユーザは、好みのタイミングで、ＢＯＸ３５に保存されたデータに対する処理を実行することができる。
【００７２】
（印字処理）
さらに、本実施の形態に係る画像処理装置１は、印字部７０により、キーワードデータ３８を紙などに印字することができる。これにより、原稿のスキャンを行なった利用者自身が、キーワードデータ３８を打ち出して、原稿の内容を確認することができる。
【００７３】
キーワードデータ３８を印字する場合に画像処理装置１が行なう処理を図１０を参照して説明する。図１０は、キーワードデータ３８を印字する場合に画像処理装置１が行なう処理をフローチャート形式で示す図である。
【００７４】
ステップＳ１００１において、設定部２０は、インターフェース部１０が受け付けたスキャンモードおよびキーワードの設定に基づいて、記憶部３０内のモード設定３１およびキーワード設定３２を作成あるいは更新する。また、メール作成部８０は、インターフェース部１０が受け付けた入力に基づく送信先を持つ電子メールを作成する。
【００７５】
ステップＳ１００３において、読取部４０は、ユーザが原稿４のスキャンを開始する手続きをとると、原稿４を読み込み、画像データ３６を出力する。
【００７６】
ステップＳ１００５において、文字認識部５０は、原稿（厳密には原稿の画像データ３６）を文字認識して、テキストデータ３７を作成する。
【００７７】
ステップＳ１００７において、キーワード抽出部６０は、テキストデータ３７から、キーワード設定３２で指定される所定のキーワードを抽出する。また、キーワード抽出部６０は、抽出されたキーワードがある箇所を特定する位置データ（ページ数、行数など）を取得する。キーワード抽出部６０は、キーワードとその位置データとを関連付けて、キーワードデータ３８として出力する。
【００７８】
ステップＳ１００９において、インターフェース部１０は、印字開始指示を受け付ける。ここでは、印字開始指示は、直近に抽出されたキーワードに関するキーワードデータ３８の印字を指示するものであるとする。ただし、キーワードデータ３８が複数ある場合は、印字開始指示は、１つのキーワードデータ３８を選択し、選択したキーワードデータ３８の印字を指示するものであってもよい。
【００７９】
ステップＳ１０１１において、印字部７０は、印字開始指示に基づき、キーワードデータ３８を印字する。本実施の形態では、印字部７０は、ステップＳ１００７で抽出されたキーワードに関するキーワードデータを印字する。
【００８０】
（本人へのメール送信）
本実施の形態に係る画像処理装置１は、画像処理装置１の操作者本人にキーワードデータ３８を含む電子メールを送信することができる。操作者は、受信した電子メールを分かりやすいように編集して、画像処理装置１に編集後の電子メールを送信することができる。
【００８１】
このような動作は、操作者が電子メールの宛先を自分自身にすることでも実現されるが、画像処理装置１が、本人認証の結果に基づいて、自動的にこのような動作を行なってもよい。
【００８２】
図１１は、操作者本人に自動的にキーワードデータ３８を送信する場合の画像処理装置１の処理をフローチャート形式で示した図である。図１１を参照して、操作者本人に自動的にキーワードデータ３８を送信する場合の画像処理装置１の処理について説明する。
【００８３】
ステップＳ１１０１において、認証部２５は、操作者の本人認証処理を行ない、操作者を本人認証できたかどうか判断する。
【００８４】
認証部２５が、操作者を認証できなかった場合（ステップＳ１１０１においてＮＯ）、画像処理装置１は、以下のステップＳ１１０３からステップＳ１１１３までの処理を行なわない。すなわち、認証されなかった操作者は、メール送信を行なうことができない。
【００８５】
認証部２５が、操作者を認証できた場合（ステップＳ１１０１においてＹＥＳ）、画像処理装置１は、ステップＳ１１０３からの処理を実行する。
【００８６】
ステップＳ１１０３において、設定部２０は、インターフェース部１０への入力に基づいて、スキャンモード、キーワードを設定する。
【００８７】
ステップＳ１１０５において、読取部４０は、ユーザが原稿４のスキャンを開始する手続きをとると、原稿４を読み込み、画像データ３６を出力する。
【００８８】
ステップＳ１１０７において、文字認識部５０は、原稿（厳密には原稿の画像データ３６）を文字認識して、テキストデータ３７を作成する。
【００８９】
ステップＳ１１０９において、キーワード抽出部６０は、テキストデータ３７から、キーワード設定３２で指定される所定のキーワードを抽出する。また、キーワード抽出部６０は、抽出されたキーワードがある箇所を特定する位置データ（ページ数、行数など）を取得する。キーワード抽出部６０は、キーワードとその位置データとを関連付けて、キーワードデータ３８として出力する。
【００９０】
ステップＳ１１１１において、メール作成部８０は、認証データ３３に操作者のメールアドレスが登録されているかどうか判断する。
【００９１】
認証データ３３に操作者のメールアドレスが登録されていない場合（ステップＳ１１１１においてＮＯ）、画像処理装置１は、処理を終了する。
【００９２】
認証データ３３に操作者のメールアドレスが登録されている場合（ステップＳ１１１１においてＹＥＳ）、メール作成部８０は、操作者を宛先とし、ステップＳ１１０９において抽出されたキーワードに関するキーワードデータ３８を本文に持つ電子メールを作成する。そして、メール送信部９０は、メール作成部８０が作成した電子メールを送信する。
【００９３】
［第２の実施の形態］
第１の実施の形態に係る画像処理装置１は、抽出されたキーワードそのものあるいはキーワードを含む文字列を本文に持つ電子メールを送信する。第２の実施の形態では、キーワードを抜粋したファイルを添付データに持つ電子メールを送信する画像処理装置１について説明する。
【００９４】
第２の実施の形態に係る画像処理装置１の使用態様は、図１を用いて説明したものと同様である。また、第２の実施の形態に係る画像処理装置１の機能的構成は、図２を参照して説明した第１の実施の形態に係る画像処理装置１と同様である。ただし、以下で説明するように、キーワード抽出部６０の動作およびキーワードデータ３８の形式が異なる。
【００９５】
第２の実施の形態に係る画像処理装置１の行なう処理について、図１２を参照して説明する。図１２は、第２の実施の形態に係る画像処理装置１の行なう処理をフローチャート形式で示した図である。
【００９６】
ステップＳ１２０１において、設定部２０は、インターフェース部１０が受け付けたスキャンモードおよびキーワードの設定に基づいて、記憶部３０内のモード設定３１およびキーワード設定３２を作成あるいは更新する。また、メール作成部８０は、インターフェース部１０が受け付けた入力に基づく送信先を持つ電子メールを作成する。
【００９７】
ステップＳ１２０３において、読取部４０は、ユーザが原稿４のスキャンを開始する手続きをとると、原稿４を読み込み、画像データ３６を出力する。
【００９８】
ステップＳ１２０５において、文字認識部５０は、原稿（厳密には原稿の画像データ３６）を文字認識して、テキストデータ３７を作成する。
【００９９】
ステップＳ１２０７において、キーワード抽出部６０は、テキストデータ３７から、キーワード設定３２で指定される所定のキーワードを抽出する。また、キーワード抽出部６０は、抽出されたキーワードがある箇所を特定する位置データ（ページ数、行数など）を取得する。
【０１００】
ステップＳ１２０９において、キーワード抽出部６０は、ステップＳ１２０７において抽出したキーワードを含むファイル（以下、抜粋ファイルとよぶ）をキーワードデータ３８として作成する。本実施の形態では、キーワード抽出部６０は、キーワードと、ステップＳ１２０７において抽出された位置データとを関連付けて表わしたファイルをキーワードデータ３８として作成するものとする。
【０１０１】
ステップＳ１２１１において、メール作成部８０は、抜粋ファイルを電子メールに添付する。また、メール作成部８０は、原稿４に対応するファイルを電子メールに添付する。
【０１０２】
原稿４に対応するファイルとは、画像データ３６そのものまたはテキストデータ３７そのものであってもよいし、画像データ３６またはテキストデータ３７を電子メール送信に適したファイル形式に変換したものであってもよい。例えば、メール作成部８０は、画像データ３６を、ＰＤＦなどのメール送信に適した形式のファイルに変換し、作成したファイルを電子メールに添付する。この際、メール作成部８０は、サーチャブルＰＤＦのように、文字認識結果のテキストデータ３７を画像データあるいは画像データを変換したファイルに埋め込んでもよい。
【０１０３】
なお、ユーザが、必要に応じて、メール本文を作成することも可能である。つまり、メール作成部８０は、インターフェース部１０への入力等に応じて、メール本文を作成する。
【０１０４】
ステップＳ１２１３において、メール送信部９０は、ステップＳ１２１１において作成された電子メールを送信する。電子メールの受信者は、添付された抜粋ファイルを参照することで、原稿４の全てに目を通すことなく、概要を理解することができる。
【０１０５】
ここで、キーワード抽出部６０が作成する抜粋ファイルについて、図１３を参照して説明する。図１３は、抜粋ファイルの一例を示す図である。図１３に示すように、作成される抜粋ファイルは、抽出されたキーワードと、キーワードの位置データとを含む。
【０１０６】
なお、第１の実施の形態と同様、キーワード抽出部６０は、キーワードの前後の語を含めた文字列を抽出してもよい。この場合には、図１４に示すような抜粋ファイルが作成される。図１４は、キーワードより大きな領域の抜粋を含む抜粋ファイルの一例である。
【０１０７】
第１の実施の形態と同様、画像処理装置１は、電子メールの送信前に、電子メールに添付する抜粋ファイルの内容をユーザに確認してもよい。
【０１０８】
また、画像データ３６、テキストデータ３７、キーワードデータ３８をＢＯＸ３５に格納しておき、選択されたＢＯＸ３５内のデータに対し、文字認識、キーワード抽出、メール作成の処理を行なってもよい。
【０１０９】
また、印字部７０は、第１の実施の形態と同様、キーワードデータ３８を印字できるものとする。すなわち、印字部７０は、キーワードを含む抜粋ファイルを印字可能であるとする。
【０１１０】
また、第１の実施の形態と同様に、画像処理装置１は、本人認証により、画像処理装置１の操作者本人にキーワードデータ３８を含む電子メールを送信することができるものとする。すなわち、画像処理装置１は、キーワードを含む抜粋ファイルを添付した電子メールを、認証された操作者に自動的に送信することができるものとする。
【０１１１】
［第３の実施の形態］
第１の実施の形態および第２の実施の形態に係る画像処理装置１は、抽出したキーワードそのもの、あるいは、抽出したキーワードを含む文字列を送信していた。すなわち、第１の実施の形態および第２の実施の形態において、キーワードデータ３８は、抽出したキーワードそのもの、あるいは、抽出したキーワードを含む文字列であった。
【０１１２】
第３の実施の形態では、キーワードデータ３８として、画像データ３６あるいはテキストデータ３７中のキーワードがある箇所へのリンクを用いる画像処理装置１について説明する。
【０１１３】
第３の実施の形態に係る画像処理装置１の使用態様は、図１を用いて説明したものと同様である。また、第３の実施の形態に係る画像処理装置１の機能的構成は、図２を参照して説明した第１の実施の形態に係る画像処理装置１と同様である。ただし、以下で説明するように、キーワード抽出部６０の動作およびキーワードデータ３８の内容が異なる。
【０１１４】
第３の実施の形態に係る画像処理装置１の行なう処理について、図１５を参照して説明する。図１５は、第３の実施の形態に係る画像処理装置１の行なう処理をフローチャート形式で示した図である。
【０１１５】
ステップＳ１５０１において、設定部２０は、インターフェース部１０が受け付けたスキャンモードおよびキーワードの設定に基づいて、記憶部３０内のモード設定３１およびキーワード設定３２を作成あるいは更新する。また、メール作成部８０は、インターフェース部１０が受け付けた入力に基づく送信先を持つ電子メールを作成する。
【０１１６】
ステップＳ１５０３において、読取部４０は、ユーザが原稿４のスキャンを開始する手続きをとると、原稿４を読み込み、画像データ３６を出力する。
【０１１７】
ステップＳ１５０５において、文字認識部５０は、原稿（厳密には原稿の画像データ３６）を文字認識して、テキストデータ３７を作成する。
【０１１８】
ステップＳ１５０７において、キーワード抽出部６０は、テキストデータ３７から、キーワード設定３２で指定される所定のキーワードを抽出する。また、抽出したキーワードの位置情報を取得する。キーワード抽出部６０は、位置情報に基づいてキーワードへのリンクを作成し、作成したリンクをキーワードデータ３８として出力する。
【０１１９】
ステップＳ１５０９において、メール作成部８０は、原稿４を読み取って得られた画像データ３６を、ＰＤＦなどのメール送信に適した形式のファイルに変換し、作成したファイルを電子メールに添付する。この際、メール作成部８０は、サーチャブルＰＤＦのように、文字認識結果のテキストデータ３７を文書ファイルに埋め込んでもよい。
【０１２０】
ステップＳ１５１１において、メール作成部８０は、キーワードデータ３８に基づいて、キーワードへのリンクを電子メールの本文に埋め込む。なお、この際に、ユーザは、必要に応じて、メール本文を作成することができる。つまり、メール作成部８０は、インターフェース部１０への入力に応じて、メール本文を作成する。
【０１２１】
ステップＳ１５１３において、メール送信部９０は、ステップＳ１５１１においてメール作成部８０が作成した電子メールを送信する。
【０１２２】
本実施の形態においてメール作成部８０が作成する電子メールについて、図１６を参照して説明する。図１６は、第３の実施の形態に係る画像処理装置１が作成する電子メールの受信画面６００の一例を示す図である。図１６に示した本文表示欄６３０を参照して分かるように、この電子メールの本文は、抽出されたキーワードを含む文書ファイルのページへのリンクを含む。
【０１２３】
なお、リンクの形式は、図１６に示したものに限られるわけではない。例えば、キーワード抽出部６０は、文書ファイルのキーワード部分にアンカーを埋め込んでおき、アンカーへのリンクをキーワードデータ３８として作成することもできる。
【０１２４】
このようなリンクについて、図１７を参照して説明する。図１７は、第３の実施の形態に係る画像処理装置１が作成する電子メールの受信画面６００の他の例を示す図である。図１７に示した本文表示欄６３０を参照して分かるように、この電子メールの本文は、抽出されたキーワードの場所へのリンクを含む。つまり、本文表示欄６３０の、“ｐｏｓｉｔｉｏｎ１”、“ｐｏｓｉｔｉｏｎ２”、“ｐｏｓｉｔｉｏｎ３”が、それぞれ、文書ファイルに埋め込まれたアンカーを指定している。
【０１２５】
以上では、画像処理装置１が、キーワードへのリンクを電子メールの本文に埋め込む例を説明してきた。しかし、キーワードデータ３８の送信の仕方は、これに限られるものではなく、第２の実施の形態と同様に、画像処理装置１は、ファイル化したキーワードデータ３８を添付データにもつ電子メールを送信してもよい。
【０１２６】
また、第１の実施の形態と同様、画像処理装置１は、電子メールの送信前に、電子メールの内容をユーザに確認してもよい。
【０１２７】
また、画像データ３６、テキストデータ３７、キーワードデータ３８をＢＯＸ３５に格納しておき、選択されたＢＯＸ３５内のデータに対し、文字認識、キーワード抽出、メール作成の処理を行なってもよい。
【０１２８】
また、印字部７０は、第１の実施の形態と同様、キーワードデータ３８を印字できるものとする。すなわち、印字部７０は、キーワードへのリンクを含むキーワードデータ３８を印字可能であるとする。
【０１２９】
また、第１の実施の形態と同様に、画像処理装置１は、本人認証により、画像処理装置１の操作者本人にキーワードデータ３８を含む電子メールを送信することができるものとする。すなわち、画像処理装置１は、キーワードを含む抜粋ファイルを添付した電子メールを、認証された操作者に自動的に送信することができるものとする。
【０１３０】
［第４の実施の形態］
第４の実施の形態では、文書ファイルのうちキーワードを含む箇所を次々に開く特殊なアプリケーションをキーワードデータ３８として作成し、原稿４に対応する文書ファイルとともに、作成したアプリケーションを添付した電子メールを送信する画像処理装置１について説明する。
【０１３１】
第４の実施の形態に係る画像処理装置１の使用態様は、図１を用いて説明したものと同様である。また、第４の実施の形態に係る画像処理装置１の機能的構成は、図２を参照して説明した第１の実施の形態に係る画像処理装置１と同様である。ただし、以下で説明するように、キーワード抽出部６０の動作およびキーワードデータ３８の内容が異なる。
【０１３２】
第４の実施の形態に係る画像処理装置１の行なう処理について、図１８を参照して説明する。図１８は、第４の実施の形態に係る画像処理装置１の行なう処理をフローチャート形式で示した図である。
【０１３３】
ステップＳ１８０１において、設定部２０は、インターフェース部１０が受け付けたスキャンモードおよびキーワードの設定に基づいて、記憶部３０内のモード設定３１およびキーワード設定３２を作成あるいは更新する。また、メール作成部８０は、インターフェース部１０が受け付けた入力に基づく送信先を持つ電子メールを作成する。
【０１３４】
ステップＳ１８０３において、読取部４０は、原稿を読み込み、画像データ３６を出力する。
【０１３５】
ステップＳ１８０５において、文字認識部５０は、原稿（厳密には原稿の画像データ３６）を文字認識して、テキストデータ３７を作成する。
【０１３６】
ステップＳ１８０７において、キーワード抽出部６０は、テキストデータ３７から、キーワード設定３２で指定される所定のキーワードを抽出する。また、抽出したキーワードの位置情報を取得する。
【０１３７】
ステップＳ１８０９において、メール作成部８０は、原稿４を読み取って得られた画像データ３６を、ＰＤＦなどのメール送信に適した形式のファイルに変換し、作成したファイルを電子メールに添付する。この際、メール作成部８０は、サーチャブルＰＤＦのように、文字認識結果のテキストデータ３７を画像データ３６もしくは画像データを変換したファイルに埋め込んでもよい。
【０１３８】
ステップＳ１８１１において、キーワード抽出部６０は、ステップＳ１８０７において取得したキーワードの位置情報に基づいて、文書ファイルのキーワード部分（文書ファイルのうちキーワードが含まれる箇所）が次々と開くようなアプリケーションをキーワードデータ３８として作成する。
【０１３９】
キーワード抽出部６０が作成するアプリケーションを実行すると、指定されたファイルのキーワード部分が順次開かれる。アプリケーションは、ユーザの操作（例えば、マウスのクリック）に応じて、あるキーワード部分を表示する画面を、次のキーワード部分を表示する画面に切り替えてもよいし、所定の時間経過に応じて、画面を切り替えてもよい。
【０１４０】
ステップＳ１８１３において、メール送信部９０は、ステップＳ１８０９における添付データと、ステップＳ１８１１において作成されたアプリケーションとが添付された電子メールを送信する。
【０１４１】
この電子メールの受信者は、添付されたアプリケーションを実行することにより、原稿４に対応するデータ全てに目を通すことなく、原稿４の内容を大まかに把握できる。
【０１４２】
画像処理装置１は、電子メールの送信前に、アプリケーションの動作をデモンストレーションするなどして、電子メールに添付するファイルの内容をユーザに確認してもよい。
【０１４３】
また、画像データ３６、テキストデータ３７、キーワードデータ３８をＢＯＸ３５に格納しておき、選択されたＢＯＸ３５内のデータに対し、文字認識、キーワード抽出、メール作成の処理を行なってもよい。
【０１４４】
また、印字部７０は、第１の実施の形態と同様、キーワードデータ３８を印字できるものとする。
【０１４５】
また、第１の実施の形態と同様に、画像処理装置１は、本人認証により、画像処理装置１の操作者本人にキーワードデータ３８を含む電子メールを送信することができるものとする。すなわち、画像処理装置１は、作成されたアプリケーションを添付した電子メールを、認証された操作者に自動的に送信することができるものとする。
【０１４６】
なお、以上では、画像処理装置１が、複数のキーワードを次々開くアプリケーションを作成する場合を示したが、画像処理装置１が作成するアプリケーションの種類はこれに限られない。画像処理装置１は、例えば、所定の１つのページを開くアプリケーションを作成してもよい。
【０１４７】
［第５の実施の形態］
第５の実施の形態では、キーワードを含む所定の箇所が最初に開くように原稿４に対応するファイル（画像データまたはテキストデータ）を編集する画像処理装置１について説明する。
【０１４８】
第５の実施の形態に係る画像処理装置１の使用態様は、図１を用いて説明したものと同様である。また、第５の実施の形態に係る画像処理装置１の機能的構成は、図２を参照して説明した第１の実施の形態に係る画像処理装置１と同様である。ただし、以下で説明するように、キーワード抽出部６０の動作およびキーワードデータ３８の内容が異なる。
【０１４９】
第５の実施の形態に係る画像処理装置１の行なう処理について、図１９を参照して説明する。図１９は、第５の実施の形態に係る画像処理装置１の行なう処理をフローチャート形式で示した図である。
【０１５０】
ステップＳ１９０１において、設定部２０は、インターフェース部１０が受け付けたスキャンモードおよびキーワードの設定に基づいて、記憶部３０内のモード設定３１およびキーワード設定３２を作成あるいは更新する。また、メール作成部８０は、インターフェース部１０が受け付けた入力に基づく送信先を持つ電子メールを作成する。
【０１５１】
ステップＳ１９０３において、読取部４０は、ユーザが原稿４のスキャンを開始する手続きをとると、原稿４を読み込み、画像データ３６を出力する。
【０１５２】
ステップＳ１９０５において、文字認識部５０は、原稿（厳密には原稿の画像データ３６）を文字認識して、テキストデータ３７を作成する。
【０１５３】
ステップＳ１９０７において、キーワード抽出部６０は、テキストデータ３７から、キーワード設定３２で指定される所定のキーワードを抽出する。また、抽出したキーワードの位置情報を取得する。
【０１５４】
ステップＳ１９０９において、メール作成部８０は、原稿４を読み取って得られた画像データ３６を、ＰＤＦなどのメール送信に適した形式のファイルに変換し、作成した文書ファイルを電子メールに添付する。この際、メール作成部８０は、サーチャブルＰＤＦのように、文字認識結果のテキストデータ３７を画像データ３６または画像データ３６を変換したファイルに埋め込んでもよい。
【０１５５】
ステップＳ１９１１において、キーワード抽出部６０は、ステップＳ１８０７において取得したキーワードの位置情報に基づいて、文書ファイルを開く際に、文書ファイルの所定のキーワード部分（文書ファイルのうちキーワードが含まれる箇所）に自動的にジャンプする、つまり、所定のキーワード部分が最初に開くように文書ファイルを編集する。
【０１５６】
ステップＳ１９１３において、メール送信部９０は、ステップＳ１８１１において作成された文書ファイルが添付された電子メールを送信する。この電子メールの受信者は、添付された文書ファイルを開くと、開かれる最初のページにより、原稿４に対応するデータ全てに目を通すことなく、原稿４の内容を大まかに把握できる。
【０１５７】
最初に開かれるページは、例えば、予め設定されたページであってもよいし、キーワードが一番最初に記載されているページや、キーワードが一番多く記載されているページであってもよい。また、複数種類のキーワードがある場合、各キーワードに予め重要度（重み）を設定しておき、最初に開くページを、重要度に応じて定めてもよい。例えば、キーワード抽出部６０は、最も高い重要度を持つキーワードを最も多く含むページを開くように文書ファイルを編集してもよいし、各ページに含まれるキーワードの重要度の合計を計算し、重要度の合計が最も大きいページを開くように文書ファイルを編集してもよい。
【０１５８】
具体的に図５に示す原稿４を読み込んだ場合に、どのように文書ファイルが編集されるかについて説明する。
【０１５９】
予め設定されたページを開くアプリケーションを作成する場合、キーワード抽出部６０は、原稿４の内容によらず、設定されたページを開くアプリケーションを作成する。キーワード抽出部６０は、指定されたページ番号（例えば、「３ページ」）のページを開くアプリケーションを作成してもよいし、原稿４に対応するデータの最初のページや最後のページを開くアプリケーションを作成してもよい。アプリケーションが開くページは、固定のものであってもよいし、インターフェース部１０への入力に応じて設定されるものであってもよい。
【０１６０】
キーワードが最初に記載されているページを開くように文書ファイルを編集する場合、キーワード抽出部６０は、設定されているキーワードが最初に記載されているページを検索する。例えば、「○○○」が検索対象のキーワードに設定され、「△△△」が検索対象のキーワードに設定されていない場合、図５に示す原稿では、２ページが、設定されているキーワードが最初に記載されているページとなる。したがって、キーワード抽出部６０は、原稿４に対応するデータの２ページ目を開くように文書ファイルを編集する。
【０１６１】
キーワードが最も多く記載されているページを開くように文書ファイルを編集する場合、キーワード抽出部６０は、設定されているキーワードが最も多く記載されているページを検索する。例えば、「○○○」が検索対象のキーワードに設定され、「△△△」が検索対象のキーワードに設定されていない場合、図５に示す原稿では、５ページが、設定されているキーワードが最も多く記載されているページとなる。したがって、キーワード抽出部６０は、原稿４に対応するデータの５ページ目を開くように文書ファイルを編集する。
【０１６２】
最も重要度の高いキーワードが最も多く記載されているページを開くように文書ファイルを編集する場合、キーワード抽出部６０は、最も重要度の高いキーワードが最も多く記載されているページを検索する。例えば、キーワード「○○○」の重要度が“１”であり、キーワード「△△△」の重要度が“２”である場合、キーワード抽出部６０は、図５に示す原稿４でから、まず、最も高い重要度を持つキーワード「△△△」を持つページである１ページ目と４ページ目とが抽出される。そして、キーワード抽出部６０は、これらのページのうち、最もキーワード「△△△」の個数が多い４ページ目を抽出し、原稿４に対応するデータの４ページ目を開くように文書ファイルを編集する。
【０１６３】
ページに中のキーワードの重要度の合計が最も大きなページを開くように文書ファイルを編集する場合、キーワード抽出部６０は、各ページについて、各ページが含むキーワードの重要度の合計を計算する。例えば、キーワード「○○○」の重要度が“１”であり、キーワード「△△△」の重要度が“２”である場合、１ページ目の重要度の合計は２、２ページ目の重要度の合計は１、３ページ目の重要度の合計は０、４ページ目の重要度の合計は４、５ページ目の重要度の合計は６である。したがって、キーワード抽出部６０は、原稿４に対応するデータの５ページ目を開くように文書ファイルを編集する。
【０１６４】
なお、画像処理装置１は、電子メールの送信前に、ファイルを開いたときの動作をデモンストレーションするなどして、電子メールに添付するファイルの内容をユーザに確認してもよい。
【０１６５】
また、画像データ３６、テキストデータ３７、キーワードデータ３８をＢＯＸ３５に格納しておき、選択されたＢＯＸ３５内のデータに対し、文字認識、キーワード抽出、メール作成の処理を行なってもよい。
【０１６６】
また、印字部７０は、第１の実施の形態と同様、キーワードデータ３８を印字できるものとする。
【０１６７】
また、第１の実施の形態と同様に、画像処理装置１は、本人認証により、画像処理装置１の操作者本人にキーワードデータ３８を含む電子メールを送信することができるものとする。すなわち、画像処理装置１は、作成されたファイルを添付した電子メールを、認証された操作者に自動的に送信することができるものとする。
【０１６８】
［その他］
今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。
【図面の簡単な説明】
【０１６９】
【図１】本実施の形態に係る画像処理装置１の使用態様を模式的に示した図である。
【図２】画像処理装置１の機能的構成をブロック図形式で示した図である。
【図３】操作パネル３００の一例を示す図である。
【図４】第１の実施の形態に係る画像処理装置１が行なう処理をフローチャート形式で示した図である。
【図５】原稿４の一例を示す図である。
【図６】図５に示す原稿４を読み取ったときに作成される電子メールの受信画面６００の一例を示す図である。
【図７】図５に示す原稿４を読み取ったときに作成される電子メールの受信画面６００の他の例を示す図である。
【図８】電子メール送信の確認画面の一例を示す図である。
【図９】抽出したキーワードをＢＯＸ３５に保存する場合に画像処理装置１が行なう処理をフローチャート形式で示す図である。
【図１０】キーワードデータ３８を印字する場合に画像処理装置１が行なう処理をフローチャート形式で示す図である。
【図１１】操作者本人に自動的にキーワードデータ３８を送信する場合の画像処理装置１の処理をフローチャート形式で示した図である。
【図１２】第２の実施の形態に係る画像処理装置１の行なう処理をフローチャート形式で示した図である。
【図１３】抜粋ファイルの一例を示す図である。
【図１４】キーワードより大きな領域の抜粋を含む抜粋ファイルの一例である。
【図１５】第３の実施の形態に係る画像処理装置１の行なう処理をフローチャート形式で示した図である。
【図１６】第３の実施の形態に係る画像処理装置１が作成する電子メールの受信画面６００の一例を示す図である。
【図１７】第３の実施の形態に係る画像処理装置１が作成する電子メールの受信画面６００の他の例を示す図である。
【図１８】第４の実施の形態に係る画像処理装置１の行なう処理をフローチャート形式で示した図である。
【図１９】第５の実施の形態に係る画像処理装置１の行なう処理をフローチャート形式で示した図である。
【符号の説明】
【０１７０】
１  画像処理装置、２  ネットワーク、３  パソコン、４  原稿、５  電子メール、１０  インターフェース部、２０  設定部、２５  認証部、３０  記憶部、３１  モード設定、３２  キーワード設定、３３  認証データ、３５  画像データ、３６  画像データ、３７  テキストデータ、３８  キーワードデータ、４０  読取部、５０  文字認識部、６０  キーワード抽出部、７０  印字部、８０  メール作成部、９０  メール送信部、３００  操作パネル、３１０  入力部、３２０  表示部、６００  受信画面、６１０  差出人欄、６２０  添付データ欄、６３０  本文表示欄。
【図１】
0005062049.tif 000002
【図２】
0005062049.tif 000003
【図３】
0005062049.tif 000004
【図４】
0005062049.tif 000005
【図５】
0005062049.tif 000006
【図６】
0005062049.tif 000007
【図７】
0005062049.tif 000008
【図８】
0005062049.tif 000009
【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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