(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザ毎のプライベート・メール・ボックス（ＰＭＢ）を提供する提携先サーバと、ＰＭＢの書面データを記憶するＰＭＢデータベースと、ＰＭＢの書面データをダウンロードする書面ダウンロード端末とを有するＰＭＢ提供システムであって、
前記提携先サーバの記憶部には、ユーザ毎に、前記ＰＭＢデータベースにおけるユーザのＰＭＢアドレス、ユーザの通知先アドレス、書面データの発送元の情報、書面データの種類及び当該書面データの削除に関する属性情報を記憶するユーザ管理テーブルを備え、
前記提携先サーバの制御部によって実現される手段として、
ＰＭＢアドレスに発送された書面データについて当該ＰＭＢアドレスに対応する適正な発送元であるか否かを前記ユーザ管理テーブルを参照して認定し、適正な発送元からの書面データをＰＭＢアドレスに格納する発送元チェック手段と、
ＰＭＢアドレスに格納された書面データについて種類を特定し、当該種類に応じて属性情報を付加する書面の種類チェック手段と、
ＰＭＢアドレスに書面データが格納された場合に、前記ユーザ管理テーブルを参照してユーザの通知先アドレスに通知処理を行うユーザ通知手段と、
前記書面ダウンロード端末からＰＭＢに蓄積された書面データのタイトル一覧を表示する要求があると、前記書面ダウンロード端末の表示部に書面データのタイトル一覧を表示する一覧表示手段と、
前記表示された書面データのタイトル一覧から特定の書面データをダウンロードする指示が為されると、前記書面ダウンロード端末に接続するＵＳＢメモリに書面データをダウンロードし、一定期間経過後に前記タイトル一覧から当該書面データのタイトルを削除し、ＰＭＢアドレスから当該書面データを削除し、前記タイトル一覧から特定の書面データをダウンロードせずに削除する指示が為されると、前記ユーザ管理テーブルにおける当該書面データの属性情報からダウンロードしないで削除可能か否かを判定し、削除可能であれば前記タイトル一覧から当該書面データのタイトルを削除し、一定期間経過後に前記ＰＭＢアドレスから当該書面データを削除し、削除可能でなければ前記タイトル一覧から当該書面データのタイトルを削除せず、前記ＰＭＢアドレスから書面データを削除しないデータ制御手段とを有することを特徴とするＰＭＢ提供システム。
【請求項２】
ユーザの通知アドレスが携帯電話機のメールアドレスである場合に、一覧表示手段は、当該携帯電話機の表示部に書面データのタイトル一覧を表示し、
データ制御手段は、前記表示された書面データのタイトル一覧から特定の書面データをダウンロードする指示が為されると、前記携帯電話機内のメモリに書面データをダウンロードし、一定期間経過後に、前記タイトル一覧から当該書面データのタイトルを削除し、ＰＭＢアドレスから書面データを削除することを特徴とする請求項１記載のＰＭＢ提供システム。
【請求項３】
データ制御手段が、書面データのタイトル一覧から特定の書面データを閲覧しないで削除する指示が為されると、ユーザ管理テーブルにおける当該書面データの属性情報を参照して、閲覧しないで削除可能か否かを判定し、閲覧しないで削除できるデータであれば、一定期間経過後に前記タイトル一覧から当該書面データのタイトルを削除し、ＰＭＢアドレスから書面データを削除し、閲覧しなければ削除できないデータであれば、前記タイトル一覧から当該書面データのタイトルを削除せず、前記ＰＭＢアドレスから書面データを削除しないことを特徴とする請求項１又は２記載のＰＭＢ提供システム。
【請求項４】
データ制御手段が、書面データのタイトル一覧から特定の書面データを閲覧して削除する指示が為されると、ユーザ管理テーブルにおける当該書面データの属性情報を参照して、閲覧すればダウンロードすることなく削除可能か否かを判定し、閲覧すればダウンロードすることなく削除できるデータであれば、一定期間経過後に前記タイトル一覧から当該書面データのタイトルを削除し、ＰＭＢアドレスから書面データを削除し、閲覧してもダウンロードしなければ削除できないデータであれば、前記タイトル一覧から当該書面データのタイトルを削除せず、前記ＰＭＢアドレスから書面データを削除しないことを特徴とする請求項１又は２記載のＰＭＢ提供システム。
【請求項５】
提携先サーバの制御部によって実現される手段として、
ユーザのＰＭＢにおける書面データの閲覧状況、ダウンロード状況をユーザ管理テーブルの発送元の情報に基づいて発送元に通知する発送元通知手段を設けたことを特徴とする請求項１乃至４のいずれか記載のＰＭＢ提供システム。
【請求項６】
ＵＳＢメモリ又は携帯電話機内のメモリにダウンロードされた書面データを表示するのに電子ペーパーを用いたことを特徴とする請求項１乃至５のいずれか記載のＰＭＢ提供システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、プライベート・メール・ボックス（ＰＭＢ：Private Mail Box）を提供するシステムに係り、特に、ペーパーレスを実現すると共に、ＰＭＢの利便性を向上できるＰＭＢ提供システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
例えば、企業から顧客への交付書面は、通常、郵送か、パソコン利用者に対しては電子閲覧によって交付が為されている。
郵送の場合、印刷（紙、インク）が必要であり、企業側からは、印刷コスト、物流コストが必要となり、顧客側からは、手元に届くまで時間が掛かるものとなっていた。
また、パソコンによる電子閲覧の場合、顧客がネットワークに接続するパソコン環境を持たない限り、郵送を選択せざるを得ず、また、パソコン環境があっても、電子閲覧のために電子認証（個人認証）が必要である。
【０００３】
尚、電子メールのメールボックスに関連する先行技術として、特開平１１−１９６１２１号公報（特許文献１）がある。
特許文献１には、ＰＤＡがメールサーバのメールボックスにアクセスし、新たに受信した電子メールがある場合に、電子メールの送信先メールアドレスに付加されたサブアドレス識別子がＰＤＡでログインしているユーザに対応するものであれば、メールサーバから電子メールを受信するメールシステムが示されている。
【０００４】
【特許文献１】特開平１１−１９６１２１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上記従来の技術では、ペーパーレスを実現し、電子的なプライベート・メール・ボックス（ＰＭＢ）の活用を図ることができるものとはなっていないという問題点があった。
【０００６】
［発明の目的］
本発明は上記実状に鑑みて為されたもので、ペーパーレスを実現すると共に、ＰＭＢ利用の利便性を向上させることができるＰＭＢ提供システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記従来例の問題点を解決するための本発明は、ユーザ毎のプライベート・メール・ボックス（ＰＭＢ）を提供する提携先サーバと、ＰＭＢの書面データを記憶するＰＭＢデータベースと、ＰＭＢの書面データをダウンロードする書面ダウンロード端末とを有するＰＭＢ提供システムであって、提携先サーバの記憶部には、ユーザ毎に、ＰＭＢデータベースにおけるユーザのＰＭＢアドレス、ユーザの通知先アドレス、書面データの発送元の情報、書面データの種類及び当該書面データの削除に関する属性情報を記憶するユーザ管理テーブルを備え、提携先サーバの制御部によって実現される手段として、ＰＭＢアドレスに発送された書面データについて当該ＰＭＢアドレスに対応する適正な発送元であるか否かをユーザ管理テーブルを参照して認定し、適正な発送元からの書面データをＰＭＢアドレスに格納する発送元チェック手段と、ＰＭＢアドレスに格納された書面データについて種類を特定し、当該種類に応じて属性情報を付加する書面の種類チェック手段と、ＰＭＢアドレスに書面データが格納された場合に、ユーザ管理テーブルを参照してユーザの通知先アドレスに通知処理を行うユーザ通知手段と、書面ダウンロード端末からＰＭＢに蓄積された書面データのタイトル一覧を表示する要求があると、書面ダウンロード端末の表示部に書面データのタイトル一覧を表示する一覧表示手段と、表示された書面データのタイトル一覧から特定の書面データをダウンロードする指示が為されると、書面ダウンロード端末に接続するＵＳＢメモリに書面データをダウンロードし、一定期間経過後にタイトル一覧から当該書面データのタイトルを削除し、ＰＭＢアドレスから当該書面データを削除し、タイトル一覧から特定の書面データをダウンロードせずに削除する指示が為されると、ユーザ管理テーブルにおける当該書面データの属性情報からダウンロードしないで削除可能か否かを判定し、削除可能であればタイトル一覧から当該書面データのタイトルを削除し、一定期間経過後にＰＭＢアドレスから当該書面データを削除し、削除可能でなければタイトル一覧から当該書面データのタイトルを削除せず、ＰＭＢアドレスから書面データを削除しないデータ制御手段とを有することを特徴とする。
【０００８】
本発明は、上記ＰＭＢ提供システムにおいて、ユーザの通知アドレスが携帯電話機のメールアドレスである場合に、一覧表示手段が、当該携帯電話機の表示部に書面データのタイトル一覧を表示し、データ制御手段が、表示された書面データのタイトル一覧から特定の書面データをダウンロードする指示が為されると、携帯電話機内のメモリに書面データをダウンロードし、一定期間経過後に、タイトル一覧から当該書面データのタイトルを削除し、ＰＭＢアドレスから書面データを削除することを特徴とする。
【０００９】
本発明は、上記ＰＭＢ提供システムにおいて、データ制御手段が、書面データのタイトル一覧から特定の書面データを閲覧しないで削除する指示が為されると、ユーザ管理テーブルにおける当該書面データの属性情報を参照して、閲覧しないで削除可能か否かを判定し、閲覧しないで削除できるデータであれば、一定期間経過後にタイトル一覧から当該書面データのタイトルを削除し、ＰＭＢアドレスから書面データを削除し、閲覧しなければ削除できないデータであれば、タイトル一覧から当該書面データのタイトルを削除せず、ＰＭＢアドレスから書面データを削除しないことを特徴とする。
【００１０】
本発明は、上記ＰＭＢ提供システムにおいて、データ制御手段が、書面データのタイトル一覧から特定の書面データを閲覧して削除する指示が為されると、ユーザ管理テーブルにおける当該書面データの属性情報を参照して、閲覧すればダウンロードすることなく削除可能か否かを判定し、閲覧すればダウンロードすることなく削除できるデータであれば、一定期間経過後にタイトル一覧から当該書面データのタイトルを削除し、ＰＭＢアドレスから書面データを削除し、閲覧してもダウンロードしなければ削除できないデータであれば、タイトル一覧から当該書面データのタイトルを削除せず、ＰＭＢアドレスから書面データを削除しないことを特徴とする。
【００１１】
本発明は、上記ＰＭＢ提供システムにおいて、提携先サーバの制御部によって実現される手段として、ユーザのＰＭＢにおける書面データの閲覧状況、ダウンロード状況をユーザ管理テーブルの発送元の情報に基づいて発送元に通知する発送元通知手段を設けたことを特徴とする。
【００１２】
本発明は、上記ＰＭＢ提供システムにおいて、ＵＳＢメモリ又は携帯電話機内のメモリにダウンロードされた書面データを表示するのに電子ペーパーを用いたことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１３】
本発明によれば、発送元チェック手段が、ＰＭＢアドレスに発送された書面データについて当該ＰＭＢアドレスに対応する適正な発送元であるか否かをユーザ管理テーブルを参照して認定し、適正な発送元からの書面データをＰＭＢアドレスに格納し、書面の種類チェック手段が、ＰＭＢアドレスに格納された書面データについて種類を特定し、当該種類に応じて属性情報を付加し、ユーザ通知手段が、ＰＭＢアドレスに書面データが格納された場合に、ユーザ管理テーブルを参照してユーザの通知先アドレスに通知処理を行い、一覧表示手段が、書面ダウンロード端末からＰＭＢに蓄積された書面データのタイトル一覧を表示する要求があると、書面ダウンロード端末の表示部に書面データのタイトル一覧を表示し、データ制御手段が、表示された書面データのタイトル一覧から特定の書面データをダウンロードする指示が為されると、書面ダウンロード端末に接続するＵＳＢメモリに書面データをダウンロードし、一定期間経過後にタイトル一覧から当該書面データのタイトルを削除し、ＰＭＢアドレスから当該書面データを削除し、タイトル一覧から特定の書面データをダウンロードせずに削除する指示が為されると、ユーザ管理テーブルにおける当該書面データの属性情報からダウンロードしないで削除可能か否かを判定し、削除可能であればタイトル一覧から当該書面データのタイトルを削除し、一定期間経過後にＰＭＢアドレスから当該書面データを削除し、削除可能でなければタイトル一覧から当該書面データのタイトルを削除せず、ＰＭＢアドレスから書面データを削除しないＰＭＢ提供システムとしているので、ペーパーレスを実現できると共に、ＰＭＢ利用の利便性を向上させることができる。
【００１４】
本発明によれば、ユーザの通知アドレスが携帯電話機のメールアドレスである場合に、一覧表示手段が、当該携帯電話機の表示部に書面データのタイトル一覧を表示し、データ制御手段が、表示された書面データのタイトル一覧から特定の書面データをダウンロードする指示が為されると、携帯電話機内のメモリに書面データをダウンロードし、一定期間経過後に、タイトル一覧から当該書面データのタイトルを削除し、ＰＭＢアドレスから書面データを削除する上記ＰＭＢ提供システムとしているので、携帯電話機からの利用も図ることができ、利便性を向上させることができる効果がある。
【００１５】
本発明によれば、発送元通知手段が、ユーザのＰＭＢにおける書面データの閲覧状況、ダウンロード状況をユーザ管理テーブルの発送元の情報に基づいて発送元に通知する上記ＰＭＢ提供システムとしているので、発送元はＰＭＢにおけるユーザのダウンロード状況等を容易に把握できる効果がある。
【００１６】
本発明によれば、ＵＳＢメモリ又は携帯電話機内のメモリにダウンロードされた書面データを表示するのに電子ペーパーを用いた上記ＰＭＢ提供システムとしているので、ペーパーレスを実現し、ダウンロードした書面データを見やすくし、使い勝手を向上できる効果がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
本発明の実施の形態について図面を参照しながら説明する。
［実施の形態の概要］
本発明の実施の形態に係るプライベート・メール・ボックス（ＰＭＢ）提供システムは、予め書面データの発送企業とその書面データを閲覧・ダウンロードするユーザとの対応をユーザ管理テーブルに記憶しておき、発送企業から特定のユーザＰＭＢアドレス宛の書面データが提携先サーバに送信されると、提携先サーバは、対応する発送企業からの書面データであるか否かを判定し、対応する発送企業からの書面データである場合に、当該書面データに書面の重要度を示す属性情報を付加してユーザのＰＭＢアドレスに格納し、ユーザに対して書面データを預かっている旨の通知を行い、ユーザが書面ダウンロード端末又は携帯電話機からＰＭＢにアクセスがあると、格納されている書面のタイトル一覧を表示し、属性情報に応じて内容を閲覧せずに削除可能とし、また閲覧／ダウンロードを条件として削除可能とし、更にダウンロードされたデータは電子ペーパーで閲覧可能としたものである。
【００１８】
［本発明のアイディアのアプローチ］
本発明の実施の形態を説明する前に、本発明のアイディアのアプローチについて簡単に説明しておく。
［１．紙の印刷・物流をなくすためのアイディア］
実書面の印刷・物流に伴う問題・課題の解決策として、電子化による対策を検討した。
【００１９】
［２．より見やすく、使い勝手の良いサービス提供のためのアイディア］
パソコン（ＰＣ）や携帯電話機から表示機能を独立させることにより、より見やすく、より使い勝手の良いサービスを実現する。実現手段としては、今後、普及が予想される電子ペーパーを活用する。電子ペーパーの利用により、高価なＰＣを保有する必要がなく、万人が利用可能となる。
【００２０】
［３．全国を網羅的にカバーするためのアイディア］
郵便局、宅配業者等、全国に拠点を構えるところを提携先として検討し、それら拠点に書面ダウンロード端末を設置する。
【００２１】
［４．一企業のサービスではなく、社会インフラとして確立するためのアイディア］
書面等のデータは郵便局の私書箱に該当するような個々人向けの領域（ＰＭＢ：Private Mail Box）に格納し、書面ダウンロード端末から本人のみダウンロード可能とする。
ＰＭＢの開設は、顧客が提携先に申し込むことにより行われる。また、顧客は書面を交付する企業に対して、格納場所を特定するＰＭＢアドレスを持ってＰＭＢへの交付を申し込む。
【００２２】
［５．ＰＭＢへ書面が配達されたことを顧客に迅速に通知するためのアイディア］
提携先は、ＰＭＢへ書面データが格納されたことをトリガーとして、顧客に配達通知（発送企業名、書面タイトル等）を書面又は電子メール（携帯メールも含む）を行う。
【００２３】
［６．本人確認を正確かつ安全に行うためのアイディア］
本人確認の方法として、公的個人認証サービス等の電子証明書を用いた認証の利用（電子的に本人確認処理を行うことにより、紙の利用排除も併せて実現できる。
【００２４】
［７．重要書面の交付を管理するためのアイディア］
閲覧（ダウンロード）記録をとることにより、交付を管理し、法律等で交付義務が定められた書面についても対応できると考えられる。
【００２５】
［８．ポータビリティ性の確保のためのアイディア］
ポータビリティ性の確保するため、書面ダウンロード端末から電子ペーパーへの書面ダウンロードについては、直接データを授受するよりも、ＵＳＢメモリ等のメモリ媒体を介して行う方が望ましい。
【００２６】
［９．書面保存・事後閲覧の確実性・容易性の確保のためのアイディア］
書面データは一定期間ＰＭＢに保存し、検索・閲覧が行えるようにする。
【００２７】
［全体システム構成：図１］
本発明の実施の形態に係るＰＭＢ提供システム（本システム）について図１を参照しながら説明する。図１は、本発明の実施の形態に係るＰＭＢ提供システムの概略図である。
本システムは、図１に示すように、提携先サーバ１と、ＰＭＢデータベース（ＤＢ）２と、ネットワーク３と、発送企業サーバ４と、書面ダウンロード端末５と、携帯電話機６と、電子ペーパー７と、ＵＳＢメモリ１０とを基本的に有している。
提携先サーバ１と、発送企業サーバ４と、書面ダウンロード端末５と、携帯電話機６とがネットワーク３を介して接続される。
【００２８】
尚、発送企業サーバ４は書面データを発送するサーバであり、ネットワーク３には複数接続される。
また、書面ダウンロード端末５は全国に複数配置され、ネットワーク３に接続している。
携帯電話機６は、ユーザ利用のネットワーク接続可能な携帯電話機で、ネットワーク３に複数接続することが想定されている。
【００２９】
［本システムの各部］
［提携先サーバ１］
提携先サーバ１は、ユーザに対してＰＭＢを提供するサーバであり、コンピュータで構成されており、ＰＭＢＤＢ２への書面データの入出力を制御している。
提携先サーバ１は、制御部１１、主メモリ１２、記憶部１３、インタフェース部１４を備えている。
【００３０】
提携先サーバ１の制御部１１は、記憶部１３に格納された処理プログラムを主メモリ１２にロードして後述する各種機能実現手段を実行可能としている。
主メモリ１２は、処理プログラムを動作させるためのワークメモリである。
記憶部１３は、処理プログラム及び処理に必要なテーブル等を記憶している。
インタフェース部１４は、ネットワーク３又はＰＭＢＤＢ２に接続するためのインタフェース部である。
【００３１】
［ＰＭＢＤＢ］
ＰＭＢデータベース（ＤＢ）２は、大容量のデータベースであり、各ユーザに対してＰＭＢの記憶領域が設けられている。当該記憶領域は、ＰＭＢアドレスによって特定されるようになっている。
【００３２】
［ネットワーク］
ネットワーク３は、クローズドのイントラネットを想定しているが、セキュリティが確保できれば、インターネットを利用してもよい。尚、携帯電話機６と提携先サーバ１が接続するネットワークのみをインターネットを利用して、携帯電話機の利用を促進するようにしてもよい。
【００３３】
［発送企業サーバ］
発送企業サーバ４は、提携先サーバ１と同様に、コンピュータで構成され、予め提携先サーバ１との接続が許可されたサーバのみが接続し、書面データの発送が可能である。
発送企業サーバ４は、ＰＭＢＤＢ２における特定のユーザ宛のＰＭＢアドレスに書面データを発送する。また、発送された書面データがユーザによって閲覧、ダウンロードされた場合には、その旨の報告を提携先サーバ１から受信する。
【００３４】
［書面ダウンロード端末］
書面ダウンロード端末５は、ＵＳＢポートを備え、全国の郵便局に設けられたＡＴＭのように設置された端末で、ユーザの操作によってＰＭＢＤＢ２に格納されたユーザ宛の書面データを閲覧可能とし、接続されるＵＳＢメモリ１０に書面データ等をダウンロードする。書面ダウンロード端末５もコンピュータで構成され、操作を行うための入力部、書面データのリスト等を表示するための表示部を有している。
【００３５】
［携帯電話機］
携帯電話機６は、ＰＭＢＤＢ２におけるユーザのＰＭＢアドレスに書面データが格納された場合に、書面がアップロードされたことを、携帯電話機の電子メールを用いて通知する。
また、携帯電話機６は、上記通知を受信すると、提携先サーバ１にアクセスして、アップロードされた書面データのリストを表示し、また、入力部から当該リストにおける書面データの閲覧、削除の指示があると、その旨を提携先サーバ１に送信する。
尚、ユーザが携帯電話機６を所持しない場合には、通知はハガキ等の書面によって為される。
【００３６】
［電子ペーパー］
電子ペーパー７は、ＵＳＢメモリ１０が接続可能であり、ＵＳＢメモリ１０にダウンロードされた書面データを表示する。
また、携帯電話機６に書面データがダウンロードされた場合には、携帯電話機６を電子ペーパー７に接続して、書面データを表示する。
【００３７】
［ＵＳＢメモリ］
ＵＳＢメモリ１０は、書面データをダウンロードする場合には、書面ダウンロード端末５に接続し、ダウンロードされた書面データを表示させる場合には、電子ペーパー７に接続する。
【００３８】
［サービス利用に先駆けての処理］
顧客（ユーザ）が、提携先にＰＭＢの開設を書面で申し込むと、提携先サーバ１は、ＰＭＢＤＢ２に当該ユーザ用のＰＭＢを開設する。そして、格納場所を特定するＰＭＢアドレスをユーザに書面又は電子メールで通知する。
そして、ユーザは、書面データを発送する発送先、書面データの種類等に関する情報を提携先に登録すると、提携先サーバ１にその情報が設定され、発送企業サーバ４からユーザ宛に発送される書面データを当該ユーザのＰＭＢアドレスに格納可能となる。
【００３９】
［サービス利用の処理］
発送企業サーバ４は、書面データをユーザのＰＭＢアドレスを指定して提携先サーバ１に送信すると、提携先サーバ１は、そのＰＭＢアドレスに書面データを格納する。
ＰＭＢに書面データが格納されたことをトリガーとして、提携先サーバ１がユーザにハガキ、連絡票、電子メールで、発送企業名、書面タイトル等の配達通知を行う。
ユーザが最寄りの書面ダウンロード端末５で、公的個人認証サービス等の電子証明書を用いた認証を行い、認証後に、接続したＵＳＢメモリ１０に書面データをダウンロードする。
【００４０】
提携先サーバ１は、ダウンロードの履歴を管理し、ダウンロードされた場合は、その書面データの発送企業サーバ４に、ダウンロードされたこと、ダウンロード日時等の情報を通知する。
ユーザは、ＵＳＢメモリ１０を電子ペーパー７に接続し、ダウンロードされた書面データを表示させ、内容を閲覧できるものである。
【００４１】
［ユーザ管理テーブル：図２］
提携先サーバ１の記憶部１３には、図２に示すユーザ管理テーブル１３１を記憶している。図２は、ユーザ管理テーブルの概略図である。
ユーザ管理テーブル１３１は、図２に示すように、ユーザ毎に発送企業、書面データの種類等の情報を記憶する。
【００４２】
具体的には、ユーザ管理テーブル１３１には、ユーザ情報として、ユーザＩＤ、当該ユーザのＰＭＢアドレスの情報、当該ユーザの通知先アドレスの情報を記憶し、発送企業の情報（発送元アドレス）、発送される書面データの種類及び属性の情報を記憶している。属性の情報とは、書面データは、内容を閲覧することなく削除できるデータであること、また、書面データは、内容を閲覧しなければ削除できないデータであること、また、書面データは、内容をダウンロードしなければ削除できないデータであること等を決定するための情報である。
【００４３】
このユーザ管理テーブル１３１は、発送企業サーバ４から発送された書面データを対応するユーザのＰＭＢアドレスに格納してよいか否かを判定するために用いられ、更に、ＰＭＢアドレスに格納する書面データに属性情報を付加するために用いられる。
また、ユーザ管理テーブル１３１に、ユーザＩＤに対応付けてユーザパスワードを記憶しておき、ユーザからの一覧表示要求の際に、当該パスワードで認証するようにしてもよい。
【００４４】
［提携先サーバでの処理手段：図３］
提携先サーバ１の制御部１１が、記憶部１３に格納された処理プログラムを主メモリ１２にロードして実行可能とする処理手段として、図３に示すように、発送企業チェック手段１１１と、書面の種類チェック手段１１２と、ユーザ通知手段１１３と、一覧表示手段１１４と、データ制御手段１１５と、発送企業通知手段１１６とを有している。
図３は、処理手段とデータ群の概略図である。
【００４５】
［発送企業チェック手段１１１］
発送企業チェック手段（発送元チェック手段）１１１は、発送企業サーバ４から提携先サーバ１に特定のＰＭＢアドレス宛に書面データが送付された場合に、当該ＰＭＢアドレスに書面データを格納できる発送企業からのものかどうかを、ユーザ管理テーブル１３１を参照して判定する。
【００４６】
具体的には、ユーザ管理テーブル１３１にはユーザ毎に発送企業のアドレスが記憶されており、当該発送企業のアドレスに一致すれば、適正な発送企業と認定する。適正な発送企業であれば、書面データをＰＭＢアドレスに格納する。適正な発送企業でなければ、書面データは破棄される。
【００４７】
［書面の種類チェック手段１１２］
書面の種類チェック手段１１２は、書面データのデータ名（ファイル名）又はデータに付与された書面の種類を示す情報から書面の種類を特定し、更に、ユーザ管理テーブル１３１で定義された書類に対応する属性データを付与する。属性情報は、前述したとおり、内容を閲覧することなく削除できるか、また、内容を閲覧しなければ削除できないか、また、内容をダウンロードしなければ削除できないかを特定するためのものである。
【００４８】
［ユーザ通知手段１１３］
ユーザ通知手段１１３は、書面データが当該ユーザのＰＭＢアドレスに格納された場合に、ユーザ宛に書面データの格納を通知する。
具体的には、ユーザ通知手段１１３は、ユーザ管理テーブル１３１のユーザアドレスに電子メールアドレスが格納されている場合には、電子メールで通知し、ユーザアドレスに住所データが格納されている場合には、通知用のハガキ、書面を印刷する。
ユーザへの通知は、書面データがＰＭＢに格納される度に行ってもよいが、一日に一度時間を決め、それまでに格納された複数の書面データについて通知するようにしてもよい。
【００４９】
［一覧表示手段１１４］
一覧表示手段１１４は、書面ダウンロード端末５又は携帯電話機６からＰＭＢに蓄積された書面データのタイトル一覧を閲覧する指示（一覧表示要求）が入力されると、書面ダウンロード端末５の表示部又は携帯電話機６の表示部に書面データのタイトル一覧を表示する。タイトル一覧表示については後述する。
【００５０】
また、一覧表示手段１１４は、ユーザからの指示によりダウンロードを必要とする書面データのタイトル一覧のみを表示させることもできる。具体的には、ユーザ管理テーブル１３１の属性情報を参照してダウンロードしなければ削除できない書面データのタイトルを選択して一覧で表示するものである。
【００５１】
［データ制御手段１１５］
データ制御手段１１５は、タイトル一覧表示された書面データのリストから閲覧しないで削除指示が入力された場合に、当該書面データの属性情報から閲覧しないで削除可能か否かを判定し、可能であればタイトル一覧から削除すると共に、一定期間経過後にＰＭＢからの削除し、書面データの閲覧後に削除指示が入力された場合に、当該書面データの属性情報から閲覧後に削除可能か否かを判定し、可能であれば一定期間経過後にタイトル一覧から削除すると共にＰＭＢからの削除し、また、書面データがダウンロードされた場合に、一定期間経過後にタイトル一覧から削除すると共にＰＭＢからの削除する。
【００５２】
［発送企業通知手段１１６］
発送企業通知手段（発送元通知手段）１１６は、ユーザのＰＭＢにおける書面データの閲覧、ダウンロードの状況を発送企業サーバ４に電子メールで通知する。これにより、発送企業は、発送した書面データがユーザに閲覧、ダウンロードされたことを把握することができる。
【００５３】
［タイトル一覧表示：図４］
タイトル一覧表示について図４を参照しながら説明する。図４は、タイトル一覧表示の概略図である。
図４に示すように、書面ダウンロード端末５若しくは携帯電話機６の表示部にタイトル一覧が表示される。タイトル一覧表示では、タイトル番号、ダウンロードチェックボックス、タイトル名（書類名）、削除チェックボックスが表示される。
【００５４】
ダウンロードチェックボックスにチェックが入力されて実行されると、書面ダウンロード端末５では接続するＵＳＢメモリ１０に書面データがダウンロードされ、携帯電話機６では内部メモリに書面データがダウンロードされる。ダウンロードが完了すると、一定期間経過後にタイトル一覧から削除され、ＰＭＢからもデータが削除される。尚、一定期間経過するまでは、タイトル一覧表示では、ダウンロードチェックボックスのチェックを入力したままとし、書類名はダウンロードされたことが分かるようダウンロード前とは色を変えて表示する。
【００５５】
また、削除チェックボックスにチェックが入力されて実行されると、データ制御手段１１５が、閲覧しないで書面データを削除できるものであると判断した場合、一定期間経過後に、タイトル一覧からタイトルを削除し、ＰＭＢからもデータを削除する。尚、一定期間経過するまでは、タイトル一覧表示では、削除チェックボックスのチェックを入力したままとする。
データ制御手段１１５が、閲覧又はダウンロードしなければ書面データを削除できないものであると判断した場合、タイトル一覧からの削除、ＰＭＢからの削除は行われない。
尚、タイトル一覧表示から書面データが閲覧された場合、タイトル一覧表示では、書類名は閲覧されたことが分かるよう閲覧前とは色を変えて表示する。
【００５６】
［実施の形態の効果］
本システムによれば、紙の利用減・印刷減を実現でき、森林伐採減、ゴミの削除、ＣＯ2 の削減、資源利用減、廃棄物減を実現できる効果がある。
また、本システムによれば、実物流を電子化することで、時間短縮を図ることができる。
【００５７】
また、本システムによれば、書面ダウンロード端末及び電子ペーパーの利用により、見やすさや、使い勝手のよいサービスを提供できる効果がある。
また、本システムによれば、物理的な紙保存に代え、電子保存にすることにより管理面で確実性・簡素化等のメリットを享受できる。
【産業上の利用可能性】
【００５８】
本発明は、ペーパーレスを実現すると共に、ＰＭＢ利用の利便性を向上させることができるＰＭＢ提供システムに好適である。
【図面の簡単な説明】
【００５９】
【図１】本発明の実施の形態に係るＰＭＢ提供システムの概略図である。
【図２】ユーザ管理テーブルの概略図である。
【図３】処理手段とデータ群の概略図である。
【図４】タイトル一覧表示の概略図である。
【符号の説明】
【００６０】
１…提携先サーバ、  ２…ＰＭＢデータベース（ＤＢ）、  ３…ネットワーク、  ４…発送企業サーバ、  ５…書面ダウンロード端末、  ６…携帯電話機、  ７…電子ペーパー、  １０…ＵＳＢメモリ、  １１…制御部、  １２…主メモリ、  １３…記憶部、  １４…インタフェース部、  １１１…発送企業チェック手段、  １１２…書面の種類チェック手段、  １１３…ユーザ通知手段、  １１４…一覧表示手段、  １１５…データ制御手段、  １１６…発送企業通知手段、  １３１…ユーザ管理テーブル
【図１】
0005033043.tif 000002
【図２】
0005033043.tif 000003
【図３】
0005033043.tif 000004
【図４】
0005033043.tif 000005