(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
予め定められたグループ単位で、各々情報を送信する複数の宛先情報を記憶する記憶手段と、
前記グループ単位で、前記複数の宛先情報を表示する宛先情報表示手段と、
実際に情報を送信する宛先を示す指示入力を受け付ける受付手段と、
全ての前記複数の宛先情報を表示し、且つ、前記実際に情報を送信する宛先を示す宛先情報を特定可能な状態となるように前記宛先情報表示手段を制御する制御手段と、
前記グループに属する宛先が送信対象外とされた場合に、該宛先が送信対象外とされた回数を、送信対象外とされた宛先毎に保持する保持手段と、
前記保持手段により保持された回数が所定の閾値以上となった場合に、前記グループに属する複数の宛先のうち、保持された回数が所定の閾値以上となった宛先を除いた宛先を含む新たなグループを作成するグループ作成手段と、
を備えた情報送信装置。
【請求項２】
前記保持手段は、前記グループに属する宛先が送信対象外とされた場合に、送信対象外とされた宛先毎に、該宛先が送信対象外とされた回数を増分して保持する請求項１に記載の情報送信装置。
【請求項３】
前記保持手段により保持された回数が所定の閾値以上となった場合に、前記新たなグループを作成するか否かをユーザに問い合わせる画面を表示する画面表示手段をさらに備えた請求項１又は請求項２に記載の情報送信装置。
【請求項４】
前記保持手段により保持された回数が所定の閾値以上となった場合に、前記新たなグループを作成するか、又は前記グループに属する宛先を変更するかをユーザに問い合わせる画面を表示する画面表示手段をさらに備えた請求項１又は請求項２に記載の情報送信装置。
【請求項５】
予め定められたグループ単位で、各々情報を送信する複数の宛先情報を記憶する記憶手段と、
前記グループ単位で、前記複数の宛先情報を表示する宛先情報表示手段と、
実際に情報を送信する宛先を示す指示入力を受け付ける受付手段と、
全ての前記複数の宛先情報を表示し、且つ、前記実際に情報を送信する宛先を示す宛先情報を特定可能な状態となるように前記宛先情報表示手段を制御する制御手段と、
前記グループに属する宛先が送信対象外とされた場合に、前記グループに属する複数の宛先のうち、前記送信対象外とされた宛先を除いた宛先を含む新たなグループを作成するか、又は前記グループに属する宛先を変更するかをユーザに問い合わせる画面を表示する画面表示手段と、
前記画面に対するユーザの指示入力に応じて、前記グループに属する複数の宛先のうち、前記送信対象外とされた宛先を除いた宛先を含む新たなグループを作成するか、又は前記グループに属する宛先を変更する処理手段と、
を備えた情報送信装置。
【請求項６】
前記受付手段は、実際に情報を送信しない宛先の指定を示す指示入力を受け付け、
前記制御手段は、前記受付手段により前記実際に情報を送信しない宛先の指定を示す指示入力が受け付けられる前には、全ての前記複数の宛先情報の各々を、送信対象であることを示す第１態様で表示し、且つ、前記受付手段により前記実際に情報を送信しない宛先の指定を示す指示入力が受け付けられると、前記実際に情報を送信しない宛先を示す宛先情報を送信対象外であることを示す第２態様で表示するように前記宛先情報表示手段を制御する請求項１〜請求項５のいずれか１項に記載の情報送信装置。
【請求項７】
前記受付手段は、実際に情報を送信する宛先の指定を示す指示入力を受け付け、
前記制御手段は、前記受付手段により前記実際に情報を送信する宛先の指定を示す指示入力が受け付けられる前には、全ての前記複数の宛先情報の各々を、送信対象外であることを示す第１態様で表示し、且つ、前記受付手段により前記実際に情報を送信する宛先の指定を示す指示入力が受け付けられると、前記実際に情報を送信する宛先を示す宛先情報を送信対象であることを示す第２態様で表示するように前記宛先情報表示手段を制御する請求項１〜請求項５のいずれか１項に記載の情報送信装置。
【請求項８】
前記制御手段は、前記受付手段により指示入力が受け付けられた宛先を含むグループを、該グループを特定するグループ特定情報を用いて示す第３態様で表示するように前記宛先情報表示手段を制御するとともに、前記第３態様で表示するグループ特定情報が示すグループに実際に情報を送信しない宛先が含まれる場合には、実際に情報を送信しない宛先が含まれることを示す表示をするように前記宛先情報表示手段を制御する請求項１〜請求項７のいずれか１項に記載の情報送信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報送信装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、ファックスの送信や電子メールの送信等で、予め宛先をグループ化しておき、そのグループを送信先として指定することで、グループに属する宛先全てに同報送信を行うことができるようになっている。
【０００３】
このような同報送信に関する技術として、特許文献１には、グループに属する一部の宛先、あるいは登録されている宛先のいくつかを指定して同報送信を行う技術が開示されている。
【特許文献１】特開２００５−１０１７９６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
このような技術背景において、グループに属する任意の宛先を指定したり削除したりした場合に、従来の技術では送信する宛先の確認が容易にできないという問題点があった。
【０００５】
本発明は上記問題点に鑑み、送信する宛先の確認を容易に行うことを可能とする情報送信装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を達成するために請求項１の発明は、予め定められたグループ単位で、各々情報を送信する複数の宛先情報を記憶する記憶手段と、前記グループ単位で、前記複数の宛先情報を表示する宛先情報表示手段と、実際に情報を送信する宛先を示す指示入力を受け付ける受付手段と、全ての前記複数の宛先情報を表示し、且つ、前記実際に情報を送信する宛先を示す宛先情報を特定可能な状態となるように前記宛先情報表示手段を制御する制御手段と、前記グループに属する宛先が送信対象外とされた場合に、該宛先が送信対象外とされた回数を、送信対象外とされた宛先毎に保持する保持手段と、前記保持手段により保持された回数が所定の閾値以上となった場合に、前記グループに属する複数の宛先のうち、保持された回数が所定の閾値以上となった宛先を除いた宛先を含む新たなグループを作成するグループ作成手段と、を備えている。
【０００７】
また、本発明は、請求項２の発明のように、前記保持手段は、前記グループに属する宛先が送信対象外とされた場合に、送信対象外とされた宛先毎に、該宛先が送信対象外とされた回数を増分して保持するようにしても良い。
本発明は、請求項３の発明のように、前記保持手段により保持された回数が所定の閾値以上となった場合に、前記新たなグループを作成するか否かをユーザに問い合わせる画面を表示する画面表示手段をさらに備えるようにしても良い。
本発明は、請求項４の発明のように、前記保持手段により保持された回数が所定の閾値以上となった場合に、前記新たなグループを作成するか、又は前記グループに属する宛先を変更するかをユーザに問い合わせる画面を表示する画面表示手段をさらに備えるようにしても良い。
本発明は、請求項５の発明のように、予め定められたグループ単位で、各々情報を送信する複数の宛先情報を記憶する記憶手段と、前記グループ単位で、前記複数の宛先情報を表示する宛先情報表示手段と、実際に情報を送信する宛先を示す指示入力を受け付ける受付手段と、全ての前記複数の宛先情報を表示し、且つ、前記実際に情報を送信する宛先を示す宛先情報を特定可能な状態となるように前記表示手段を制御する制御手段と、前記グループに属する宛先が送信対象外とされた場合に、前記グループに属する複数の宛先のうち、前記送信対象外とされた宛先を除いた宛先を含む新たなグループを作成するか、又は前記グループに属する宛先を変更するかをユーザに問い合わせる画面を表示する画面表示手段と、前記画面に対するユーザの指示入力に応じて、前記グループに属する複数の宛先のうち、前記送信対象外とされた宛先を除いた宛先を含む新たなグループを作成するか、又は前記グループに属する宛先を変更する処理手段と、を備えるようにしても良い。
本発明は、請求項６の発明のように、前記受付手段は、実際に情報を送信しない宛先の指定を示す指示入力を受け付け、前記制御手段は、前記受付手段により前記実際に情報を送信しない宛先の指定を示す指示入力が受け付けられる前には、全ての前記複数の宛先情報の各々を、送信対象であることを示す第１態様で表示し、且つ、前記受付手段により前記実際に情報を送信しない宛先の指定を示す指示入力が受け付けられると、前記実際に情報を送信しない宛先を示す宛先情報を送信対象外であることを示す第２態様で表示するように前記宛先情報表示手段を制御するようにしても良い。
【０００８】
また、本発明は、請求項７の発明のように、前記受付手段は、実際に情報を送信する宛先の指定を示す指示入力を受け付け、前記制御手段は、前記受付手段により前記実際に情報を送信する宛先の指定を示す指示入力が受け付けられる前には、全ての前記複数の宛先情報の各々を、送信対象外であることを示す第１態様で表示し、且つ、前記受付手段により前記実際に情報を送信する宛先の指定を示す指示入力が受け付けられると、前記実際に情報を送信する宛先を示す宛先情報を送信対象であることを示す第２態様で表示するように前記宛先情報表示手段を制御するようにしても良い。
【０００９】
また、本発明は、請求項８の発明のように、前記制御手段は、前記受付手段により指示入力が受け付けられた宛先を含むグループを、該グループを特定するグループ特定情報を用いて示す第３態様で表示するように前記宛先情報表示手段を制御するとともに、前記第３態様で表示するグループ特定情報が示すグループに実際に情報を送信しない宛先が含まれる場合には、実際に情報を送信しない宛先が含まれることを示す表示をするように前記宛先情報表示手段を制御するようにしても良い。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、送信する宛先の確認を容易に行うことを可能とする情報送信装置を提供することができるという効果が得られる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
以下、図面を参照して、本発明の実施の形態について詳細に説明する。
【００１３】
まず、図１を参照して本実施の形態に係る情報送信装置１０の構成について説明する。情報送信装置１０は、コントローラ１２、操作パネル１４、通信部１６、及び画像入力部１８を含むように構成される。
【００１４】
このうち、通信部１６は、アナログ回線やＩＳＤＮ回線等の電話回線と接続するためのものである。操作パネル１４は、タッチパネルディスプレイが備えられ、ユーザが情報送信装置１０の操作を行うためのものである。また、操作パネル１４は、タッチパネルディスプレイの他に、情報の送信（本実施の形態ではファックスの送信）を開始するためのスタートボタン等を含む。
【００１５】
画像入力部１８は、紙などに描かれた画像を光学的に走査して、その反射光や透過光の強度を計り、得られた情報をＡＤ変換し、画像データをコントローラ１２に出力するものである。
【００１６】
また、コントローラ１２は、システムメモリ２０、ＣＰＵ（Central Processing Unit）２２、パネルＩ／Ｆ２４、ネットワークＩ／Ｆ２６、宛先情報記憶部３０、画像データ保持部３２、及び入力Ｉ／Ｆ３４を含むように構成される。
【００１７】
上記システムメモリ２０は、ＲＡＭ等の記憶装置であり、ＯＳ（Operating System）やプログラム等が記憶されるものである。ＣＰＵ２２は、上記操作パネル１４、通信部１６、画像入力部１８等、情報送信装置１０全体の制御を行うものであり、後述するフローチャートに示される処理はＣＰＵ２２により行われる。
【００１８】
パネルＩ／Ｆ２４は、操作パネル１４とコントローラ１２とを接続するためのインタフェースである。ネットワークＩ／Ｆ２６は、通信部１６とコントローラ１２とを接続するためのインタフェースである。入力Ｉ／Ｆ３４は、画像入力部１８とコントローラ１２とを接続するためのインタフェースである。
【００１９】
宛先情報記憶部３０、及び画像データ保持部３２は、例えばＨＤＤ（Hard Disk Drive）により、それぞれ情報を記憶するものである。
【００２０】
宛先情報記憶部３０は、予め定められたグループ単位で、各々情報を送信する複数の宛先情報を記憶するものである。画像データ保持部３２は、画像入力部１８により出力された画像データを一時的に保持するものである。ここで保持される画像データが例えば複数の宛先に送信される場合には、当該画像データは送信に用いられる間だけ保持されることとなる。
【００２１】
次に、上記操作パネル１４のタッチパネルディスプレイに表示される画面について説明する。この説明では、同一の符号が付された複数の図面が用いられるが、一度説明した符号についての説明は省略することとする。
【００２２】
図２は、宛先指定画面を示す図である。この宛先指定画面４０は、ファクス／インターネットファクス（ｉＦＡＸ）の宛先指定を行う画面であり、複数の宛先を指定することにより、複数の宛先に送信データを同時に送信できる。この宛先指定画面４０には、宛先履歴表示エリア４２、宛先入力エリア４４、次宛先ボタン５２、iFAX/内線/外線切り替えボタン４６、宛先表ボタン４８、キーボードボタン５０、宛先リスト５４、スクロールボタン５８等が表示される。なお、同図に示される宛先指定画面４０は、宛先が登録される前の初期画面のため、宛先リスト５４には宛先が表示されていない。
【００２３】
上記iFAX/内線/外線切り替えボタン４６は、回線種別を切り替えるものである。宛先表ボタン４８は、宛先表を開くものであり、この宛先表には、短縮登録番号がボタン表示され、このボタンにより一覧表示や検索、宛先指定ができる。キーボードボタン５０は、宛先指定するためのキーボード画面をタッチパネルディスプレイに表示するものである。
【００２４】
宛先入力エリア４４は、入力中の宛先を表示するものであり、例えば、宛先表ボタン４８を操作して、同図に示すように、短縮番号として２５番を入力すると、短縮２５番に登録されている内容（宛先名等）が宛先入力エリア４４に展開表示される。なお、キーボードボタン５０或いはテンキーでフルダイヤルを入力すると、宛先入力エリア４４に入力されたダイヤルが表示される。
【００２５】
次宛先ボタン５２は、宛先入力エリア４４に宛先を入力して指定した後、次の宛先を宛先入力エリア４４に入力する場合に用いるものである。
【００２６】
宛先リスト５４は、宛先入力エリア４４に入力して指定された宛先を上から新しい順に表示するものである。
【００２７】
このようにして入力された画面を示すのが、図３に示される宛先指定画面４０である。同図に示されるように、宛先履歴表示エリア４２には、宛先の設定数（７）が表示され、指定した宛先の履歴が左から指定した順番に表示される。例えば、（００９）、（００７）、（０５５）等の数字３桁は短縮番号が指定されたことを示し、（ｄ００１）は、フルダイヤルが指定されたことを示し、（＃０５）は、グループダイヤルが指定されたことを示す。この宛先指定画面４０において、宛先入力エリア４４に表示されている宛先は、次宛先ボタン５２を押下することにより、宛先リスト５４の最上段に追加され、宛先入力エリア４４は空白になる。同図に示す状態で次宛先ボタン５２を押下すると、短縮番号２５の内容が宛先リスト５４の最上段に追加される。宛先リスト５４は、右側にある上下三角のスクロールボタン５８でスクロール表示される。
【００２８】
宛先リスト５４には、同図に示されるように短縮番号、登録されている宛先名、宛先番号が表示される。
【００２９】
同図に示される宛先リスト５４に表示されている宛先を選択すると、図４に示される宛先指定画面４０のように反転表示になり、その宛先に対するポップアップメニュー５６が宛先リスト５４の前面に重ねて表示される。同図に示す例では、短縮番号（＃０５）が選択されている場合を示す。
【００３０】
また、このポップアップメニュー５６では、「グループ変更」が選択されている場合を示している。このポップアップメニュー５６において、「削除」は、選択した宛先を削除するためのメニューであり、このメニューを選択した場合には同時に宛先履歴表示エリア４２からも該当宛先が削除される。「修正」は、選択した宛先内容の修正を行うためのメニューである。「グループ変更」は、そのグループに属する宛先に実際に送信するか否かなどを設定するためのメニューである。「詳細」は、選択した宛先の登録されている宛先名や、宛先番号を全桁表示するためのメニューである。「取り消し」は、宛先の選択を取り消すためのメニューである。
【００３１】
図５は、「グループ変更」を選択した場合に表示される宛先指定画面４０を示している。この宛先指定画面４０では、新たに除外宛先確認ボタン６０、宛先一覧６２、完了ボタン６４、取り消しボタン６６、宛先詳細確認ボタン６８、及びチェックボックス７０が宛先毎に示されている。また、同図の宛先指定画面４０は、グループ名が、「グループ５」であるグループに属する宛先を示している。
【００３２】
この宛先指定画面４０では、グループ５に属する宛先の全てが示され、宛先一覧６２に示される各々の宛先を示す宛先情報に設けられたチェックボックス７０にチェックが入っている宛先が情報の送信対象となっていることを示している。従って、この宛先指定画面４０では、全ての複数の宛先情報の各々が、送信対象であることを示している宛先指定画面４０である（第１態様）。このようにチェックボックス７０を用いて送信対象か否かを判定でき、また送信対象と送信対象外とを同時に表示することにより、送信する宛先の確認を容易に行うことを可能とすることができる。
【００３３】
なお、この宛先指定画面４０で一つでもチェックが外されたことを、グループ変更ありとすることとする。
【００３４】
また、全ての複数の宛先情報の各々を、送信対象外であることを示す宛先指定画面４０としても良い。この場合は、全ての複数の宛先情報にチェックが入っていない宛先指定画面４０となり、その宛先指定画面４０で一つでもチェックがされた場合に、グループ変更ありとなる。また、全ての複数の宛先情報の各々を、送信対象外であることを示す宛先指定画面４０とした場合には、本グループ自体を宛先から除外するとしても良い。このとき、図４に示した宛先削除と同様に扱うようにしても良い。
【００３５】
このように、チェックボックス７０に予めチェックが入っている場合と、予めチェックが入っていない場合の２つの宛先指定画面４０があるが、以下の説明では前者の「チェックボックス７０に予めチェックが入っている」場合について説明する。
【００３６】
上記除外宛先確認ボタン６０は、実際に情報を送信しない宛先（チェックが入っていない宛先）を確認するためのボタンである。この実際に情報を送信しない「送信対象外」ことを「除外」と表現することがある。
【００３７】
また、宛先詳細確認ボタン６８は、宛先の詳細（番号等）を表示するためのボタンである。完了ボタン６４は、チェックしたりチェックを外したりした操作を反映するためのボタンである。取り消しボタン６６は、チェックしたりチェックを外したりした操作を反映させないためのボタンである。
【００３８】
この宛先指定画面４０において、例えば宛先「006  富士ゼロックス岩槻・・・」のチェックを外した宛先指定画面４０を示すのが、図６に示される宛先指定画面４０である。同図に示されるように、チェックを外した宛先は、反転表示される。この宛先指定画面４０は、実際に情報を送信しない宛先の指定を示す指示入力が受け付けられると、実際に情報を送信しない宛先を示す宛先情報を送信対象外であることを示す宛先指定画面４０で表示した画面である（第２態様）。ここでの指示入力とは、ユーザによるタッチパネルの押下である。このように予め全ての宛先にチェックされているため、送信しない宛先の場合はチェックを外すのみでよいので、操作性を向上させることができる。
【００３９】
なお、全ての複数の宛先情報の各々を、送信対象外であることを示す宛先指定画面４０（予めチェックが入っていない画面）で表示する場合、宛先指定画面４０は、実際に情報を送信する宛先の指定を示す指示入力が受け付けられると、前記実際に情報を送信する宛先を示す宛先情報を送信対象であることを示す宛先指定画面４０で表示した画面である（第２態様）。このように予め全ての宛先にチェックが入っていないため、送信する宛先の場合はチェックを入れるのみでよいので、操作性を向上させることができる。
【００４０】
この宛先指定画面４０で完了ボタン６４を押下すると、図７に示される宛先指定画面４０が表示される。この宛先指定画面４０は、指示入力が受け付けられた宛先を含むグループを、該グループを特定するグループ特定情報を用いて示す宛先指定画面４０である（第３態様）。ここでは、グループ特定情報として、グループ名を用いている。
【００４１】
同図に示されるように、宛先リスト５４には、グループ５に変更があったこと、すなわち実際に情報を送信しない宛先が含まれることを示す変更表示がされる。この変更表示は、同図では「変」という文字と、送信しない宛先を取消線を用いたものとで表示しているが、点滅表示したり、反転するなど、他の目立つ表示を用いるようにしても良い。
【００４２】
このように、グループに実際に情報を送信しない宛先が含まれる場合には、実際に情報を送信しない宛先が含まれることを示す表示をする宛先指定画面４０となる。この表示により、図５に示した表示を見なくても、宛先の変更があったことをユーザが確認することができる。また、どの宛先が削除されたかユーザが確認することが可能である。
【００４３】
なお、図６で示した宛先指定画面４０における除外宛先確認ボタン６０を押下すると、図８に示される宛先指定画面４０が表示される。この宛先リスト５４には、実際に情報を送信しない宛先が表示されるので、同図では先ほどチェックを外した宛先が表示されている。この宛先リスト５４に表示されている宛先を除外して良い場合は、「はい」ボタン７４を押下し、そうでない場合は「いいえ」ボタン７６を押下する。いずれのボタンを押下した場合でも、図６に示される宛先指定画面４０が再び表示される。
【００４４】
なお、別グループ登録ボタン７０は、グループに属する複数の宛先のうち、表示されている宛先を除いた宛先を含む新たなグループを作成し、登録するためのボタンである。また、本グループ変更ボタン７２は、グループに属する宛先を変更するためのボタンである。
【００４５】
以上説明した宛先指定画面４０における表示処理を、図９のフローチャートを用いて説明する。なお、図９に限らず、以下に説明するフローチャートでは、ユーザのボタン押下操作に応じた処理が説明される。このときに複数のボタンが表示されている上述した宛先指定画面４０が用いられるが、本実施の形態に直接関係のないボタンの押下に対する処理は省略している。
【００４６】
まず最初に、ステップ１０１で宛先指定画面４０（図２参照）を表示する。次のステップ１０２で、ユーザにより宛先が入力され、入力された宛先を、ステップ１０３で表示する（図３参照）。
【００４７】
次のステップ１０４ではイベントにより分岐する。本実施の形態でのイベントとは、ユーザが何らかのボタンを押下することにより発生するものである。スタートボタンが押下された場合には、ステップ１１２で後述するスタート押下処理を行う。
【００４８】
一方、宛先が押下された場合には、ステップ１０５で、ポップアップメニュー５６（図４参照）を表示する。ステップ１０６でグループ変更が押下されると、ステップ１０７で宛先を表示する（図５参照）。一方、ステップ１０６でグループ変更が押下されなかった場合には、再びステップ１０３に戻る。
【００４９】
次のステップ１０８では、再びイベントで分岐する。ステップ１０８で、完了ボタン６４が押下された場合には、再びステップ１０３で宛先を表示する（図３参照）。一方、ステップ１０８で、除外宛先確認ボタン６０が押下された場合には、ステップ１１０の処理を行う。
【００５０】
ステップ１０８で宛先が押下された場合には、ステップ１０９で、チェックボックスのチェックを外し、反転表示とする（図６参照）。その後、ステップ１１０で、グループ除外宛先を示す宛先指定画面４０を表示する（図８参照）。
【００５１】
ステップ１１１で「はい」ボタン７４が押下されると、再びステップ１０７で、宛先を表示する（ここでは図６参照）。このようにグループ除外宛先が発生し、ステップ１０８で完了ボタン６４が押下されると、ステップ１０３で表示される宛先指定画面４０は、図７に示した画面となる。
【００５２】
次に、上記スタート押下処理を、図１０のフローチャートを用いて説明する。スタートボタンが押下されると、まずステップ２０１で、グループの変更があったか否か判断する。ステップ２０１で否定判断した場合には、ステップ２０４へ処理が進む。ステップ２０１で肯定判断した場合には、ステップ２０２で、グループ除外宛先画面を表示する（図８参照）。
【００５３】
次のステップ２０３で、「はい」ボタン７４が押下されると、ステップ２０４で除外宛先、すなわち送信対象外とされた宛先の送信対象外とされた回数を１つ増分する。この送信対象外とされた回数は、各宛先毎にシステムメモリ２０に保持される。或いは、宛先情報記憶部３０により保持するようにしても良い。
【００５４】
その後、ステップ２０５で、宛先へ情報を送信し（ファックスの同報送信）、処理を終了する。
【００５５】
上記ステップ２０４で、保持された回数を表示した画面が図１１に示す除外履歴画面である。この除外履歴画面には、フィルタボタン７８、日時、ユーザ、Ｇ（グループ名）、除外宛先、及び回数８０が表示される。
【００５６】
フィルタボタン７８は、例えばあるグループのみの表示とするなど、通常用いられているフィルタと同様の機能を提供するためのボタンである。
【００５７】
日時は除外された日時を示し、ユーザはその宛先を除外したユーザを示し、回数８０は、保持された回数を示している。従って、例えば同図において反転表示されているものの場合、２月２０日の１２時１５分にユーザ名富士がグループ５に属する宛先である富士ゼロックス岩槻・・・を除外し、その宛先が除外された回数は２回であることを示している。
【００５８】
なお、上記日時、ユーザ、グループ名、除外宛先、回数は、それぞれソート可能となっている。ソートの方法は、通常用いられているソートと同様に、数字の場合はその大きさで昇順や降順でソートされ、文字の場合は五十音順またはアルファベット順でソートされる。
【００５９】
同図に示される画面は、この情報送信装置を管理する管理者に表示する場合の画面を表示しているが、管理者以外の者に対する画面は、例えばユーザ名をマスクするようにしても良い。また、このような設定を管理者が行えるようにしても良い。
【００６０】
次に、図１２を用いて、保持された回数が所定の閾値以上となった宛先を除いた宛先を含む新たなグループを作成する処理について説明する。まず、ステップ３０１で、除外回数が所定の閾値以上の宛先があるか否か判断する。この判断は、宛先毎にシステムメモリ２０に保持された回数を用いて行うことができる。次のステップ３０２で、除外回数が所定の閾値以上の宛先を除くグループを新たに作成し、処理を終了する。
【００６１】
この処理で新たなグループを作成した場合には、ユーザや管理者等に新たなグループが作成されたことを画面に表示したり、レポートして出力するようにしても良い。画面に表示する場合のタイミングは、例えば新たなグループを選択した時や、アイコン等により常時表示するようにしても良い。
【００６２】
上記フローチャートに示される処理により、自動的に新たなグループを作成しても良いが、図１３に示されるように、ユーザに問い合わせるようにしても良い。同図は、保持された回数が所定の閾値以上となった宛先に関する処理をユーザに問い合わせる画面を示す図である。同図に示される画面は、グループ５に属する宛先の除外された回数が所定の閾値ＸＸ回以上となったため、図８で説明した別グループ登録ボタン７０或いは本グループ変更ボタン７２を表示することにより、ユーザに問い合わせるための画面である。
【００６３】
なお、以上説明した各フローチャートフローチャートの処理の流れは一例であり、本発明の主旨を逸脱しない範囲内で処理順序を入れ替えたり、新たなステップを追加したり、不要なステップを削除したりすることができることは言うまでもない。
【図面の簡単な説明】
【００６４】
【図１】本実施の形態に係る情報送信装置の構成を示す図である。
【図２】宛先指定画面を示す図である（初期画面）。
【図３】宛先指定画面を示す図である（宛先入力後の画面）。
【図４】宛先指定画面におけるポップアップメニューを示す図である。
【図５】宛先指定画面における全ての宛先情報を示す図である。
【図６】宛先指定画面における送信対象外とされた宛先情報を示す図である。
【図７】送信しない宛先を含むグループを表示した宛先指定画面を示す図である。
【図８】除外宛先を表示した宛先指定画面を示す図である。
【図９】表示処理を示すフローチャートである。
【図１０】スタート押下処理を示すフローチャートである。
【図１１】除外履歴画面を示す図である。
【図１２】保持された回数が所定の閾値以上となった宛先を除いた宛先を含む新たなグループを作成する処理を示すフローチャートである。
【図１３】保持された回数が所定の閾値以上となった宛先に関する処理をユーザに問い合わせる画面を示す図である。
【符号の説明】
【００６５】
１０  情報送信装置
１２  コントローラ
１４  操作パネル
１６  通信部
１８  画像入力部
２０  システムメモリ
２２  ＣＰＵ
３０  宛先情報記憶部
３２  画像データ保持部
４０  宛先指定画面
４２  宛先履歴表示エリア
４４  宛先入力エリア
５４  宛先リスト
５６  ポップアップメニュー
６２  宛先一覧
６４  完了ボタン
７０  チェックボックス
７４  「はい」ボタン
８０  回数
【図１】
0004967886.tif 000002
【図２】
0004967886.tif 000003
【図３】
0004967886.tif 000004
【図４】
0004967886.tif 000005
【図５】
0004967886.tif 000006
【図６】
0004967886.tif 000007
【図７】
0004967886.tif 000008
【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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