(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数のユーザが通信端末を用いて参加可能なグループ会議を管理する会議管理装置であって、
前記複数のユーザが使用する複数の前記通信端末の間で音声を送受信する第１会議を実行する端末制御部と、
前記第１会議の実行中又は実行後に、前記複数のユーザのうち第１ユーザによる、前記複数のユーザのうち第２ユーザを選択するための選択操作を受け付ける操作受付部と、
を有し、
前記端末制御部は、前記第１会議の実行中に前記第１会議とは異なる第２会議への参加を希望した複数の候補ユーザの一覧を、前記第１ユーザが使用する前記通信端末に表示させ、
前記操作受付部は、前記複数の候補ユーザの中から前記第２ユーザを選択するための前記第１ユーザによる前記選択操作を受け付け、
前記端末制御部は、前記第１会議の実行中又は実行後に、前記第１ユーザが使用する前記通信端末と、前記選択操作に対応する前記第２ユーザが使用する前記通信端末との間で音声を送受信する前記第２会議を実行する、
会議管理装置。
【請求項２】
複数のユーザが通信端末を用いて参加可能なグループ会議を管理する会議管理装置であって、
前記複数のユーザが使用する複数の前記通信端末の間で音声を送受信する第１会議を実行する端末制御部と、
前記第１会議の実行中又は実行後に、前記複数のユーザのうち第１ユーザによる、前記複数のユーザのうち第２ユーザを選択するための選択操作を受け付ける操作受付部と、
個人情報を含むプロフィールデータを前記通信端末に送信するプロフィール交換部と、
を有し、
前記操作受付部は、前記第１会議の実行中又は実行後に、前記複数のユーザのうち送信元ユーザによる、前記複数のユーザのうち送信先ユーザを、前記送信元ユーザの前記プロフィールデータの送信先として選択するための操作を受け付け、
前記プロフィール交換部は、前記送信元ユーザの前記プロフィールデータを、前記送信先ユーザが使用する前記通信端末に送信し、
前記端末制御部は、前記第１会議の実行中又は実行後に、前記第１ユーザが使用する前記通信端末と、前記選択操作に対応する前記第２ユーザが使用する前記通信端末との間で音声を送受信する第２会議を実行する、
会議管理装置。
【請求項３】
前記端末制御部は、前記第１会議において、前記複数のユーザのうち一部のユーザが使用する前記通信端末からその他のユーザが使用する前記通信端末に一方向に音声を送信させ、前記第２会議において、前記第１ユーザが使用する前記通信端末と前記第２ユーザが使用する前記通信端末との間で双方向に音声を送受信させる、
請求項１又は２に記載の会議管理装置。
【請求項４】
前記操作受付部は、前記第２会議の実行中に、前記第１ユーザ又は前記第２ユーザから、前記複数のユーザのうち第３ユーザを選択するための前記選択操作を受け付け、
前記端末制御部は、前記第２会議の実行中に、前記第１ユーザが使用する前記通信端末、前記第２ユーザが使用する前記通信端末及び第３ユーザが使用する前記通信端末との間で音声を送受信させる、
請求項１から３のいずれか一項に記載の会議管理装置。
【請求項５】
前記端末制御部は、前記第１ユーザ及び前記第２ユーザを含む所定ユーザのみが参加可能な前記第２会議を実行する、
請求項１から４のいずれか一項に記載の会議管理装置。
【請求項６】
前記操作受付部は、前記第１会議及び前記第２会議の実行中に、前記第１ユーザ又は前記第２ユーザから、前記第１会議又は前記第２会議に関連付けて、前記通信端末における音量又は画面サイズの少なくとも一方を調整するための調整操作を受け付け、
前記端末制御部は、前記第１ユーザが使用する前記通信端末又は前記第２ユーザが使用する前記通信端末において、前記調整操作に対応する前記第１会議又は前記第２会議のどちらかを、前記調整操作に対応する音量又は画面サイズに調整する、
請求項１から５のいずれか一項に記載の会議管理装置。
【請求項７】
前記端末制御部は、前記候補ユーザの一覧を、複数の前記第１ユーザが使用する複数の前記通信端末に表示させ、
前記操作受付部は、前記複数の候補ユーザの中から前記第２ユーザを選択するための、複数の前記第１ユーザのいずれかによる前記選択操作を受け付け、
前記端末制御部は、前記選択操作を行った前記第１ユーザが使用する前記通信端末と、前記選択操作が示す前記第２ユーザが使用する前記通信端末との間で音声を送受信する第２会議を実行する、
請求項１に記載の会議管理装置。
【請求項８】
前記端末制御部は、前記複数の候補ユーザそれぞれが使用する前記通信端末に、前記第２会議に参加できるまでに掛かると予測された予測待ち時間を表示させる、
請求項１又は７に記載の会議管理装置。
【請求項９】
前記操作受付部は、前記第１ユーザ又は前記第２ユーザによる、前記複数のユーザのうち前記第１ユーザ及び前記第２ユーザとは異なるユーザが前記第２会議の音声を聞くことを許可するための許可操作を受け付け、
前記端末制御部は、前記許可操作が行われた場合に、前記複数のユーザのうち前記第１ユーザ及び前記第２ユーザとは異なるユーザが使用する前記通信端末に、前記第２会議の音声を送信する、
請求項１から８のいずれか一項に記載の会議管理装置。
【請求項１０】
前記端末制御部は、前記複数のユーザのうち前記第１ユーザ及び前記第２ユーザとは異なるユーザであって、所定のユーザ属性を有するユーザが使用する前記通信端末に、前記第２会議の音声を送信する、
請求項１から９のいずれか一項に記載の会議管理装置。
【請求項１１】
前記プロフィール交換部は、前記送信元ユーザの前記プロフィールデータを前記送信先ユーザが使用する前記通信端末に送信する場合に、前記送信先ユーザの前記プロフィールデータを前記送信元ユーザが使用する前記通信端末に送信する、
請求項２に記載の会議管理装置。
【請求項１２】
コンピュータが実行する、複数のユーザが通信端末を用いて参加可能な複数のグループ会議を管理する方法であって、
前記複数のユーザが使用する複数の前記通信端末の間で音声を送受信する第１会議を実行するステップと、
前記第１会議の実行中に前記第１会議とは異なる第２会議への参加を希望した複数の候補ユーザの一覧を、前記複数のユーザのうち第１ユーザが使用する前記通信端末に表示させるステップと、
前記第１会議の実行中又は実行後に、前記第１ユーザによる、前記複数の候補ユーザの中から第２ユーザを選択するための選択操作を受け付けるステップと、
前記第１会議の実行中又は実行後に、前記第１ユーザが使用する前記通信端末と、前記選択操作に対応する前記第２ユーザが使用する前記通信端末との間で音声を送受信する前記第２会議を実行するステップと、
を有する会議管理方法。
【請求項１３】
コンピュータが実行する、複数のユーザが通信端末を用いて参加可能な複数のグループ会議を管理する方法であって、
前記複数のユーザが使用する複数の前記通信端末の間で音声を送受信する第１会議を実行するステップと、
前記第１会議の実行中又は実行後に、前記複数のユーザのうち送信元ユーザによる、前記複数のユーザのうち送信先ユーザを、個人情報を含むプロフィールデータの送信先として選択するための操作を受け付けるステップと、
前記送信元ユーザの前記プロフィールデータを、前記送信先ユーザが使用する前記通信端末に送信するステップと、
前記第１会議の実行中又は実行後に、前記複数のユーザのうち第１ユーザによる、前記複数のユーザのうち第２ユーザを選択するための選択操作を受け付けるステップと、
前記第１会議の実行中又は実行後に、前記第１ユーザが使用する前記通信端末と、前記選択操作に対応する前記第２ユーザが使用する前記通信端末との間で音声を送受信する第２会議を実行するステップと、
を有する会議管理方法。
【請求項１４】
コンピュータに、複数のユーザが通信端末を用いて参加可能な複数のグループ会議を管理させるためのプログラムであって、
前記コンピュータに、
前記複数のユーザが使用する複数の前記通信端末の間で音声を送受信する第１会議を実行するステップと、
前記第１会議の実行中に前記第１会議とは異なる第２会議への参加を希望した複数の候補ユーザの一覧を、前記複数のユーザのうち第１ユーザが使用する前記通信端末に表示させるステップと、
前記第１会議の実行中又は実行後に、前記第１ユーザによる、前記複数の候補ユーザの中から第２ユーザを選択するための選択操作を受け付けるステップと、
前記第１会議の実行中又は実行後に、前記第１ユーザが使用する前記通信端末と、前記選択操作に対応する前記第２ユーザが使用する前記通信端末との間で音声を送受信する前記第２会議を実行するステップと、
を実行させるプログラム。
【請求項１５】
コンピュータに、複数のユーザが通信端末を用いて参加可能な複数のグループ会議を管理させるためのプログラムであって、
前記コンピュータに、
前記複数のユーザが使用する複数の前記通信端末の間で音声を送受信する第１会議を実行するステップと、
前記第１会議の実行中又は実行後に、前記複数のユーザのうち送信元ユーザによる、前記複数のユーザのうち送信先ユーザを、個人情報を含むプロフィールデータの送信先として選択するための操作を受け付けるステップと、
前記送信元ユーザの前記プロフィールデータを、前記送信先ユーザが使用する前記通信端末に送信するステップと、
前記第１会議の実行中又は実行後に、前記複数のユーザのうち第１ユーザによる、前記複数のユーザのうち第２ユーザを選択するための選択操作を受け付けるステップと、
前記第１会議の実行中又は実行後に、前記第１ユーザが使用する前記通信端末と、前記選択操作に対応する前記第２ユーザが使用する前記通信端末との間で音声を送受信する第２会議を実行するステップと、
を実行させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ネットワークを介して行われる会議を管理するための会議管理装置、会議管理方法及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ネットワークを介して音声信号を送受信することにより会議を行う技術が知られている。特許文献１には、複数のグループ会議を行うことができる会議システムが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０２０−１４４４７６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
商品の展示会のような場では、複数の企業の出展ブースを参加者が訪問して、参加者がさまざまな出展企業のプレゼンテーションを見ることができる。会議システムのグループ会議機能を用いることで、参加者が、ネットワークを介して出展企業のプレゼンテーションを見ることもできる。
【０００５】
出展企業のプレゼンテーションのためのグループ会議では、一般的に出展企業の担当者が複数の参加者に対して音声を用いて説明をする。そのため、参加者が音声を発すると他の参加者の邪魔になったり、参加者が音声を発すること自体ができなかったりする。また、担当者は、グループ会議に参加する複数の参加者の中で特定の参加者のみと会話をすることは難しい。したがって、同じグループ会議に参加する一部のユーザ同士がコミュニケーションをとることが難しいという問題があった。
【０００６】
そこで、本発明はこれらの点に鑑みてなされたものであり、同じグループ会議に参加する一部のユーザ同士でコミュニケーションをとりやすくすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明の第１の態様の会議管理装置は、複数のユーザが通信端末を用いて参加可能なグループ会議を管理する会議管理装置であって、前記複数のユーザが使用する複数の前記通信端末の間で音声を送受信する第１会議を実行する端末制御部と、前記第１会議の実行中又は実行後に、前記複数のユーザのうち第１ユーザによる、前記複数のユーザのうち第２ユーザを選択するための選択操作を受け付ける操作受付部と、を有し、前記端末制御部は、前記第１会議の実行中又は実行後に、前記第１ユーザが使用する前記通信端末と、前記選択操作に対応する前記第２ユーザが使用する前記通信端末との間で音声を送受信する第２会議を実行する。
【０００８】
前記端末制御部は、前記第１会議において、前記複数のユーザのうち一部のユーザが使用する前記通信端末からその他のユーザが使用する前記通信端末に一方向に音声を送信させ、前記第２会議において、前記第１ユーザが使用する前記通信端末と前記第２ユーザが使用する前記通信端末との間で双方向に音声を送受信させてもよい。
【０００９】
前記操作受付部は、前記第２会議の実行中に、前記第１ユーザ又は前記第２ユーザから、前記複数のユーザのうち第３ユーザを選択するための前記選択操作を受け付け、前記端末制御部は、前記第２会議の実行中に、前記第１ユーザが使用する前記通信端末、前記第２ユーザが使用する前記通信端末及び第３ユーザが使用する前記通信端末との間で音声を送受信させてもよい。
【００１０】
前記端末制御部は、前記第１ユーザ及び前記第２ユーザを含む所定ユーザのみが参加可能な前記第２会議を実行してもよい。
【００１１】
前記操作受付部は、前記第１会議及び前記第２会議の実行中に、前記第１ユーザ又は前記第２ユーザから、前記第１会議又は前記第２会議に関連付けて、前記通信端末における音量又は画面サイズの少なくとも一方を調整するための調整操作を受け付け、前記端末制御部は、前記第１ユーザが使用する前記通信端末又は前記第２ユーザが使用する前記通信端末において、前記調整操作に対応する前記第１会議又は前記第２会議のどちらかを、前記調整操作に対応する音量又は画面サイズに調整してもよい。
【００１２】
前記端末制御部は、前記第１会議の実行中に前記第２会議への参加を希望した複数の候補ユーザの一覧を、前記第１ユーザが使用する前記通信端末に表示させ、前記操作受付部は、前記複数の候補ユーザの中から前記第２ユーザを選択するための前記第１ユーザによる前記選択操作を受け付けてもよい。
【００１３】
前記端末制御部は、前記候補ユーザの一覧を、複数の前記第１ユーザが使用する複数の前記通信端末に表示させ、前記操作受付部は、前記複数の候補ユーザの中から前記第２ユーザを選択するための、複数の前記第１ユーザのいずれかによる前記選択操作を受け付け、前記端末制御部は、前記選択操作を行った前記第１ユーザが使用する前記通信端末と、前記選択操作が示す前記第２ユーザが使用する前記通信端末との間で音声を送受信する第２会議を実行してもよい。
【００１４】
前記端末制御部は、前記複数の候補ユーザそれぞれが使用する前記通信端末に、前記第２会議に参加できるまでに掛かると予測された予測待ち時間を表示させてもよい。
【００１５】
前記操作受付部は、前記第１ユーザ又は前記第２ユーザによる、前記複数のユーザのうち前記第１ユーザ及び前記第２ユーザとは異なるユーザが前記第２会議の音声を聞くことを許可するための許可操作を受け付け、前記端末制御部は、前記許可操作が行われた場合に、前記複数のユーザのうち前記第１ユーザ及び前記第２ユーザとは異なるユーザが使用する前記通信端末に、前記第２会議の音声を送信してもよい。
【００１６】
前記端末制御部は、前記複数のユーザのうち前記第１ユーザ及び前記第２ユーザとは異なるユーザであって、所定のユーザ属性を有するユーザが使用する前記通信端末に、前記第２会議の音声を送信してもよい。
【００１７】
前記操作受付部は、前記第１会議の実行中又は実行後に、前記複数のユーザのうち送信元ユーザによる、前記複数のユーザのうち送信先ユーザを、個人情報を含むプロフィールデータの送信先として選択するための前記選択操作を受け付け、前記会議管理装置は、前記送信元ユーザの前記プロフィールデータを、前記選択操作に対応する前記送信先ユーザが使用する前記通信端末に送信するプロフィール交換部をさらに有してもよい。
【００１８】
前記プロフィール交換部は、前記送信元ユーザの前記プロフィールデータを前記送信先ユーザが使用する前記通信端末に送信する場合に、前記送信先ユーザの前記プロフィールデータを前記送信元ユーザが使用する前記通信端末に送信してもよい。
【００１９】
本発明の第２の態様の会議管理方法は、コンピュータが実行する、複数のユーザが通信端末を用いて参加可能な複数のグループ会議を管理する方法であって、前記複数のユーザが使用する複数の前記通信端末の間で音声を送受信する第１会議を実行するステップと、前記第１会議の実行中又は実行後に、前記複数のユーザのうち第１ユーザによる、前記複数のユーザのうち第２ユーザを選択するための選択操作を受け付けるステップと、前記第１会議の実行中又は実行後に、前記第１ユーザが使用する前記通信端末と、前記選択操作に対応する前記第２ユーザが使用する前記通信端末との間で音声を送受信するステップと、を有する。
【００２０】
本発明の第３の態様のプログラムは、コンピュータに、複数のユーザが通信端末を用いて参加可能な複数のグループ会議を管理させるためのプログラムであって、前記コンピュータに、前記複数のユーザが使用する複数の前記通信端末の間で音声を送受信する第１会議を実行するステップと、前記第１会議の実行中又は実行後に、前記複数のユーザのうち第１ユーザによる、前記複数のユーザのうち第２ユーザを選択するための選択操作を受け付けるステップと、前記第１会議の実行中又は実行後に、前記第１ユーザが使用する前記通信端末と、前記選択操作に対応する前記第２ユーザが使用する前記通信端末との間で音声を送受信するステップと、を実行させる。
【発明の効果】
【００２１】
本発明によれば、同じグループ会議に参加する一部のユーザ同士でコミュニケーションをとりやすくすることができるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【００２２】
【図１】会議管理システムの構成を示す図である。
【図２】参加者が参加するグループ会議を選択するための画面の一例を示す図である。
【図３】グループ会議内の画面の一例を示す図である。
【図４】グループ会議内の画面の一例を示す図である。
【図５】会議管理装置及び参加者端末の構成を示す図である。
【図６】参加者端末に表示されるグループ会議画面の一例を示す図である。
【図７】参加者端末に表示されるグループ会議画面の一例を示す図である。
【図８】出展者端末に表示されるグループ会議画面の一例を示す図である。
【図９】出展者端末に表示されるグループ会議画面の一例を示す図である。
【図１０】参加者端末に表示されるグループ会議画面の一例を示す図である。
【図１１】話者ユーザを選択するための画面及び話者ユーザとして選択されたことを示す画面の一例を示す図である。
【図１２】会議管理装置における処理の流れを示すフローチャートの一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００２３】
［会議管理システムＳの概要］
図１は、会議管理システムＳの構成を示す図である。会議管理システムＳは、オンラインで複数のグループ会議を並行して実施することを可能にするためのシステムである。会議管理システムＳは、例えば、商品やサービスを紹介したい複数の出展企業の担当者と、商品やサービスの情報を得たい複数の参加者とが情報を交換することができるオンラインでのイベントに好適であるが、会議管理システムＳの用途は限定されない。
【００２４】
図１に示す例において、会議管理システムＳは、会議管理装置１と、主催者端末２と、複数の出展者端末３と、複数の参加者端末４と、を備える。会議管理装置１は、複数の参加者が通信端末を用いて参加可能な複数のグループ会議を管理するための装置である。会議管理装置１は、例えば複数のグループ会議を実現するためのデータ処理を実行するサーバであり、複数のグループ会議の運営者（例えばイベントの主催者）により管理される。
【００２５】
会議管理装置１は、ネットワークＮを介して、複数の人が複数のグループ会議に参加できるように、複数の出展者端末３及び複数の参加者端末４に複数のグループ会議に参加するための画面を表示させる。会議管理装置１は、例えば、予め登録された出展者端末３及び参加者端末４に対してウェブアプリケーションを提供することにより、出展者端末３及び参加者端末４がグループ会議に参加できるようにする。会議管理装置１の詳細については後述する。
【００２６】
主催者端末２は、複数のグループ会議の運営者が使用する通信端末であり、例えばコンピュータである。運営者は、複数のグループ会議に関する各種の初期設定を行う。運営者は、例えば、主催者端末２を介して、各グループ会議に参加可能な人数を設定したり、複数の出展者端末３及び複数の参加者端末４に表示させるイベント会場のレイアウト図（マップ）における各グループ会議に対応するブースの大きさを設定したりする。
【００２７】
出展者端末３は、グループ会議に参加する出展企業の担当者（以下、「担当者」という）が使用する通信端末であり、例えばコンピュータ、タブレット又はスマートフォンである。出展者端末３は、例えば出展企業のオフィスに設置されており、出展企業の一以上の担当者が操作することにより、会議管理装置１を介して参加者端末４との間で各種のデータを送受信する。出展者端末３は、例えば、プレゼンテーション用の画像データ、担当者の音声データ、及び担当者が入力したテキストデータを会議管理装置１に送信する。
【００２８】
参加者端末４は、グループ会議に参加するイベントへの来場者（以下、「参加者」という）が使用する通信端末であり、例えばコンピュータ、タブレット又はスマートフォンである。参加者端末４は、例えば参加者が操作することにより、会議管理装置１を介して出展者端末３又は他の参加者端末４との間で各種のデータを送受信する。参加者端末４は、出展者端末３又は他の参加者端末４が送信する画像データ、音声データ及びテキストデータを受信し、受信したデータを画面に表示する。
【００２９】
会議管理装置１は、複数の担当者と複数の参加者との間で情報交換をするための各種のデータを作成し、作成した各種のデータを出展者端末３及び参加者端末４の画面に表示させる。会議管理装置１は、例えば複数の参加者端末４が参加することができる複数のグループ会議のブースを示す画像を参加者端末４の画面に表示させ、参加者が参加したいグループ会議を選択できるようにする。本実施形態におけるグループ会議は、イベント会場におけるブースに対応しており、参加者は、参加者端末４を操作することにより、予め申し込んだグループ会議に参加したり、他のグループ会議に移動したりすることができる。また、担当者は、出展者端末３を操作することにより、グループ会議に参加してもよい。
【００３０】
出展者端末３を使用する担当者と参加者端末４を使用する参加者とは、チャット機能を使用して互いにテキストメッセージを送受信したり、個別に音声を送受信したりしてコミュニケーションをとることができる。参加者は、例えばグループ会議において出展企業の担当者がプレゼンテーションをしている間にテキストメッセージを送信して質問したり、プレゼンテーションが終了した後に、担当者と個別に音声で会話をしたりすることができる。また、参加者端末４を使用する複数の参加者は、互いにチャット機能を使用して互いにテキストメッセージを送受信したり、個別に音声を送受信したりしてコミュニケーションをとることができる。
【００３１】
［画面例］
図２から図４は、参加者端末４に表示される画面の例を示す図である。図２は、参加者が参加するグループ会議を選択するための画面である。図２の領域Ｒ１には、複数のグループ会議の概要として、グループ会議を運営する出展企業の名称が表示されている。具体的には、ブースＢ１としてＡＢＣ電気のグループ会議、ブースＢ２としてＤシステムのグループ会議、ブースＢ３としてＥ通信のグループ会議、ブースＢ４としてＦロボットのグループ会議が表示されている。
【００３２】
各ブースに示されている円形の斜線の画像は、参加者に対応するアイコン画像である。図２におけるアイコン画像は斜線で示されているが、アイコン画像は、参加者の顔画像のように、参加者を識別するための情報を含む画像であってもよい。
【００３３】
参加者は、図２の画面において参加したいブースを選択する操作（例えば、クリック操作又はタッチ操作）を行うことにより、選択したブースに対応するグループ会議に参加することができる。図２は、参加者がブースＢ４のグループ会議を選択した状態を示している。
【００３４】
図２の領域Ｒ２には、参加者が活用することができる各種の情報が表示される。具体的には、領域Ｒ２には、参加者が参加しているグループ会議への参加者の一覧が表示されたり、担当者との間でやり取りするチャットメッセージが表示されたり、会場のレイアウトを示すマップが表示されたりする。図２においては、参加者がブースＢ４のグループ会議を選択したことに応じて、ブースＢ４のグループ会議に参加している参加者の一覧が表示されている。
【００３５】
図２に示す画面における選択されたブースＢ４に表示された「着席する」という表示領域を参加者が選択すると、参加者がグループ会議に参加することが確定し、参加者端末４は、グループ会議内の画面を表示させる。図３は、グループ会議内の画面の一例を示す図である。図３の領域Ｒ１には、出展企業によるプレゼンテーション資料が表示されている。図３の領域Ｒ２には、チャットをする画面が表示されている。参加者は、領域Ｒ２に表示されたチャット画面を用いて、出展企業の担当者との間でメッセージを送受信することができる。図３の領域Ｒ１に、参加者の音声や画像を送信するかどうかを切り替える操作画像が設けられていてもよい。
【００３６】
図４は、グループ会議内の画面の他の例を示す図である。図３に示す画面の領域Ｒ２において参加者が「マップ」を選択すると、参加者端末４は図３に示す画面を表示させる。当該画面においては、図２の領域Ｒ１に示されていた各ブースの概要が縮小表示されており、参加者は、グループ会議に参加している間にも、他のグループ会議の状態を確認することができる。参加者は、領域Ｒ２に表示されている他のグループ会議を選択する操作をすることにより、他のグループ会議に移動することもできる。また、図３、図４の領域Ｒ１に、出展者端末３が備えるカメラによって撮像された担当者の画像データと、参加者端末４が備えるカメラによって撮像された参加者の画像データとの少なくとも一方が表示されてもよい。
【００３７】
本実施形態に係る会議管理システムＳは、出展者端末３及び参加者端末４の少なくとも一方を含む複数の通信端末の間で音声を送受信する第１会議を実行する。また、会議管理システムＳは、第１会議の実行中又は実行後に、第１会議に参加している又は参加した複数のユーザのうち第１ユーザによる、当該複数のユーザのうち第２ユーザを選択するための選択操作を受け付ける。会議管理システムＳは、第１会議の実行中又は実行後に、第１ユーザが使用する通信端末と、選択された第２ユーザが使用する通信端末との間で音声を送受信する第２会議を実行する。
【００３８】
会議管理システムＳによれば、同じグループ会議に参加する参加者同士がグループ会議の最中に音声で個別に会話をしたり、担当者がグループ会議の最中又は後に参加者と音声で個別に会話をしたりすることができる。これにより、会議管理システムＳは、同じグループ会議に参加する一部のユーザ同士でコミュニケーションをとりやすくすることができる。
【００３９】
［会議管理装置１及び参加者端末４の概要］
図５は、会議管理装置１及び参加者端末４の構成を示す図である。主催者端末２及び出展者端末３は、参加者端末４と同等の構成を有するので説明を省略する。
【００４０】
会議管理装置１は、通信部１１と、記憶部１２と、制御部１３と、を有する。制御部１３は、データ取得部１３１と、操作受付部１３２と、端末制御部１３３と、プロフィール交換部１３４と、を有する。
【００４１】
通信部１１は、ネットワークＮを介して各種のデータを送受信するための通信コントローラを有する。また、通信部１１は、グループ会議において発生する画像データ又は音データをデータ取得部１３１に通知する。また、通信部１１は、主催者端末２、出展者端末３又は参加者端末４から受信した設定操作用のデータを操作受付部１３２に通知する。さらに、通信部１１は、端末制御部１３３から入力された画像データ又は音データを主催者端末２、出展者端末３又は参加者端末４に送信する。
【００４２】
記憶部１２は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）及びＳＳＤ（Solid State Drive）等の記憶媒体を有する。記憶部１２は、制御部１３が実行するプログラムを記憶する。また、記憶部１２は、グループ会議に関連する各種のデータを記憶する。記憶部１２は、例えば、複数のグループ会議それぞれに関連付けて、グループ会議の属性を示す会議属性データを記憶する。
【００４３】
また、記憶部１２は、担当者及び参加者の少なくとも一方を含む複数のユーザそれぞれのプロフィールデータを記憶する。記憶部１２は、例えば、ユーザの名前、ユーザが所属する大学名や組織名、ユーザの出身地、居住地、趣味、性別又は年齢等、ユーザの個人情報を含むプロフィールデータを記憶する。また、プロフィールデータは、ユーザが所属する組織の業種、ユーザが就職を希望する希望業種又は希望職種を含んでもよい。また、プロフィールデータは、ユーザが、イベントに有料で参加する有償会員、又はイベントに無料で参加する無償会員のどちらであるかを示す会員種別を含んでもよい。
【００４４】
制御部１３は、例えばＣＰＵ（Central Processing Unit）を有する。制御部１３は、記憶部１２に記憶されたプログラムを実行することにより、データ取得部１３１、操作受付部１３２、端末制御部１３３及びプロフィール交換部１３４として機能する。データ取得部１３１、操作受付部１３２、端末制御部１３３及びプロフィール交換部１３４の詳細は後述する。
【００４５】
参加者端末４は、通信部４１と、出力部４２と、入力部４３と、記憶部４４と、制御部４５と、を有する。制御部４５は、データ受信部４５１と、出力制御部４５２と、データ送信部４５３と、を有する。
【００４６】
通信部４１は、通信部１１と同様に、ネットワークＮを介して各種のデータを送受信するための通信コントローラを有する。通信部４１は、例えばネットワークＮ及び会議管理装置１を介して、出展者端末３から送信された画像データ及び音データを受信する。通信部４１は、受信したデータをデータ受信部４５１に入力する。また、通信部４１は、参加者端末４を使用する参加者が入力した音声に基づく音データ、及び参加者端末４を使用する参加者が入力したテキストデータをデータ送信部４５３から取得し、取得したデータを送信する。
【００４７】
出力部４２は、各種の画像データを表示する表示部として機能するディスプレイ及び音データを出力するスピーカを含む。出力部４２は、出力制御部４５２の指示により、図２から図４に示したようなグループ会議に関連する画像をディスプレイに表示するとともに、参加者が参加しているグループ会議で発せられた音をスピーカに出力する。また、出力部４２は、会議属性データをディスプレイに表示する。
【００４８】
入力部４３は、参加者端末４を使用する参加者の操作を受け付けるデバイスであり、例えば、キーボード、マウス又はタッチパネルである。入力部４３は、入力された操作に基づくデータをデータ送信部４５３に通知する。
【００４９】
記憶部４４は、ＲＯＭ、ＲＡＭ及びＳＳＤ等の記憶媒体を有する。記憶部４４は、制御部１３が実行するプログラムを記憶する。
【００５０】
制御部４５は、例えばＣＰＵを有する。制御部４５は、記憶部４４に記憶されたプログラムを実行することにより、データ受信部４５１、出力制御部４５２及びデータ送信部４５３として機能する。
【００５１】
データ受信部４５１は、通信部４１を介して、会議管理装置１から各種のデータを受信する。データ受信部４５１は、例えば、複数のグループ会議の属性を示す会議属性データを受信する。データ受信部４５１は、受信した会議属性データを出力制御部４５２に入力する。
【００５２】
出力制御部４５２は、会議管理装置１から送信されたデータを出力部４２に出力させる。出力制御部４５２は、例えば、画像データに基づく画像をディスプレイに表示させ、音データに基づく音をスピーカに出力させる。出力制御部４５２は、会議管理装置１から送信された会議属性データを、ディスプレイにおける当該会議属性データに対応するグループ会議に対応する位置（例えば会議管理装置１により指定されたブースの位置）に表示させる。
【００５３】
データ送信部４５３は、入力部４３を介して参加者により入力されたデータを会議管理装置１に送信する。データ送信部４５３は、例えば、参加者が選択したグループ会議を特定するための情報を会議管理装置１に送信する。
【００５４】
［制御部１３の構成］
続いて、制御部１３の構成及び動作を詳細に説明する。データ取得部１３１は、通信部１１を介して、主催者端末２、出展者端末３及び参加者端末４から、各種のデータを取得する。データ取得部１３１は、例えば、出展者端末３からプレゼンテーション用の画像データを取得したり、出展者端末３及び参加者端末４から、それぞれの端末の使用者が発した音を示す音データを取得したりする。また、データ取得部１３１は、出展者端末３が備えるカメラによって撮像された担当者の画像データと、参加者端末４が備えるカメラによって撮像された参加者の画像データとの少なくとも一方を取得してもよい。
【００５５】
データ取得部１３１は、取得した画像データ及び音データを端末制御部１３３に通知する。また、データ取得部１３１は、複数のグループ会議それぞれの属性を示す会議属性データを取得する。データ取得部１３１は、取得した会議属性データを端末制御部１３３に通知する。
【００５６】
操作受付部１３２は、通信部１１を介して、参加者端末４から各種の操作を受け付ける。操作受付部１３２は、複数のグループ会議のうち少なくとも一つを選択するための選択操作を参加者端末４から受け付ける。操作受付部１３２は、例えば図２に示した画面が表示された複数のグループ会議から参加者が選択したグループ会議を特定するための情報を取得することにより、グループ会議を選択する操作を受け付ける。
【００５７】
操作受付部１３２は、図２に示した画面において「着席する」という操作を行ったことを特定するための情報を取得することにより、着席する操作を受け付ける。着席する操作をした参加者が使用する参加者端末４は、複数のグループ会議のうち当該操作に対応するグループ会議に参加する。
【００５８】
端末制御部１３３は、通信部１１を介して出展者端末３及び参加者端末４に各種のデータを送信することにより出展者端末３及び参加者端末４に各種の画面を表示させる。端末制御部１３３は、例えば図２から図４に示した画面を参加者端末４が表示するために必要なデータを送信することにより、図２から図４に示した画面を参加者端末４に表示させる。そして、端末制御部１３３は、出展者端末３及び参加者端末４から送信された各種のデータを中継して、出展者と参加者とが各種の情報をやり取りできるようにすることでグループ会議を実行する。
【００５９】
グループ会議の実行中に、端末制御部１３３は、参加者端末４に、例えばプレゼンテーション用の画像データを送信することにより、参加中のグループ会議に関する情報を含むグループ会議画面を表示させる。
【００６０】
図６は、参加者端末４に表示されるグループ会議画面の一例を示す図である。出展者端末３に図６と同様の画面が表示されてもよい。領域Ｒ１には、出展企業によるプレゼンテーション資料と、出展企業の担当者との個別会話を希望するための個別会話希望ボタンＢＴ１とが表示されている。また、領域Ｒ１には、プレゼンテーション資料に代えて又は加えて、出展者端末３が備えるカメラによって撮像された担当者の画像データと、参加者端末４が備えるカメラによって撮像された参加者の画像データとの少なくとも一方が表示されてもよい。
【００６１】
領域Ｒ２には、グループ会議に参加している複数のユーザの一覧が表示されている。グループ会議画面に表示される複数のユーザは、参加者及び担当者の少なくとも一方を含む。操作受付部１３２が、領域Ｒ２に表示された複数のユーザのうちいずれかのユーザを選択する操作を受け付けた場合に、端末制御部１３３は、選択されたユーザのプロフィールデータを記憶部１２から取得し、参加者端末４に表示させる。参加者端末４は、選択されたユーザのプロフィールデータを含むユーザ情報領域Ｒ３を表示する。
【００６２】
ユーザ情報領域Ｒ３には、選択されたユーザのプロフィールデータと、選択されたユーザとの個別会話を開始するための個別会話開始ボタンＢＴ２と、選択されたユーザにプロフィールデータを送信するための名刺交換ボタンＢＴ３とが表示されている。
【００６３】
会議管理装置１が実行する、グループ会議に参加する一部のユーザ同士が音声で会話をすることを可能にするための処理を以下に説明する。端末制御部１３３は、出展者端末３及び参加者端末４を含む複数の通信端末の間で音声を送受信するグループ会議である第１会議を実行している。第１会議は、例えば、出展者端末３及び参加者端末４の間で行われる、プレゼンテーション等のグループ会議である。
【００６４】
端末制御部１３３は、第１会議において、複数のユーザのうち一部のユーザである担当者が使用する出展者端末３からその他のユーザである複数の参加者が使用する複数の参加者端末４に一方向に音声を送信させる。これにより、会議管理装置１は、第１会議において特定のユーザのみが他のユーザに音声を発信できるようにし、プレゼンテーション等の進行を円滑化できる。また、端末制御部１３３は、第１会議に参加している複数の通信端末（出展者端末３又は参加者端末４）に、第１会議において、音声に加えて、チャットやメール等によってテキストデータを送受信させてもよい。
【００６５】
操作受付部１３２は、第１会議の実行中又は実行後に、複数のユーザのうち第１ユーザによる、複数のユーザのうち第２ユーザを選択するための選択操作を受け付ける。選択操作は、第１ユーザである参加者が第２ユーザである他の参加者を選択する操作、又は第１ユーザである担当者が第２ユーザである参加者を選択する操作である。
【００６６】
端末制御部１３３は、第１会議の実行中又は実行後に、第１ユーザが使用する通信端末と、選択操作に対応する第２ユーザが使用する通信端末との間で音声を送受信するグループ会議である第２会議を実行する。
【００６７】
端末制御部１３３は、第２会議において、第１ユーザである担当者又は参加者が使用する出展者端末３又は参加者端末４と、第２ユーザである参加者が使用する参加者端末４との間で双方向に音声を送受信させる。これにより、会議管理装置１は、第１会議に参加する一部のユーザ同士が第２会議において個別に音声で会話できるようにし、コミュニケーションをとりやすくすることができる。また、端末制御部１３３は、第２会議に参加している複数の通信端末（出展者端末３又は参加者端末４）に、第２会議において、音声に加えて、チャットやメール等によってテキストデータを送受信させてもよい。
【００６８】
会議管理装置１は、参加者同士が個別会話をする場合と、担当者と参加者とが個別会話をする場合とで、異なる処理を実行する。第１に、参加者同士が個別会話をする場合の具体的な処理を説明する。
【００６９】
操作受付部１３２は、第１会議の実行中に、図６のグループ会議画面において、参加者による、個別会話の相手として希望する他の参加者に対応する個別会話開始ボタンＢＴ２を選択する選択操作を受け付ける。端末制御部１３３は、選択操作をした参加者を第１ユーザとし、選択された個別会話開始ボタンＢＴ２に対応する参加者を第２ユーザとして、第１ユーザが使用する参加者端末４と、第２ユーザが使用する参加者端末４との間で音声を送受信する第２会議を開始する。また、端末制御部１３３は、第２ユーザが使用する参加者端末４に第２会議に招待するための通知を送信し、当該参加者端末４において第２ユーザが第２会議に参加することを承諾するための操作が行われたことを条件として、第２会議を開始してもよい。
【００７０】
端末制御部１３３は、第１ユーザ及び第２ユーザを含む所定ユーザのみが参加可能な第２会議を実行してもよい。この場合に、端末制御部１３３は、第１ユーザ及び第２ユーザ以外のユーザによる第２会議への参加を受け付けない。これにより、端末制御部１３３は、第２会議におけるプライバシを保護することができる。また、端末制御部１３３は、第１ユーザ及び第２ユーザ以外のユーザも参加可能な第２会議を実行してもよい。この場合に、端末制御部１３３は、例えば、図２の画面のブースの一覧に第２会議に対応するブースを表示させ、第１ユーザ及び第２ユーザ以外のユーザによる第２会議への参加を受け付けてもよい。
【００７１】
第１会議及び第２会議の実行中に、端末制御部１３３は、第１ユーザ及び第２ユーザそれぞれが使用する参加者端末４に、例えば第１会議におけるプレゼンテーション用の画像データと、第２会議に参加しているユーザを撮像した画像データとを送信することにより、参加中の第１会議及び第２会議に関する情報を含むグループ会議画面を表示させる。
【００７２】
図７は、参加者端末４に表示されるグループ会議画面の一例を示す図である。領域Ｒ２には、第１会議に参加している複数のユーザの一覧が表示されている。領域Ｒ１は、第１会議に関する情報を含む第１会議領域Ｒ１１と、第２会議に関する情報を含む第２会議領域Ｒ１２とを含む。
【００７３】
第１会議領域Ｒ１１には、図６と同様に、プレゼンテーション資料が表示されている。また、第１会議領域Ｒ１１には、プレゼンテーション資料に代えて又は加えて、出展者端末３又は参加者端末４が備えるカメラによって撮像された、第１会議に参加している担当者及び参加者の少なくとも一方の画像データが表示されてもよい。
【００７４】
第２会議領域Ｒ１２には、参加者端末４が備えるカメラによって撮像された、第２会議に参加している第１ユーザである参加者及び第２ユーザである参加者の画像データが表示されている。このように、会議管理装置１は、参加者端末４に対して第１会議に関する情報と第２会議に関する情報との両方を同時に表示させるため、ユーザが第１会議及び第２会議に並行して参加することを容易にすることができる。
【００７５】
また、端末制御部１３３は、第１会議及び第２会議それぞれの音量と、第１会議領域Ｒ１１及び第２会議領域Ｒ１２それぞれの画面サイズを独立して調整する。第１会議領域Ｒ１１及び第２会議領域Ｒ１２には、それぞれ音量及び画面サイズを調整するための調整欄Ｃ１が表示されている。操作受付部１３２は、第１会議及び第２会議の実行中に、第１ユーザ又は第２ユーザから、調整欄Ｃ１において音量又は画面サイズの少なくとも一方を調整するための調整操作を受け付ける。第１会議領域Ｒ１１の調整欄Ｃ１に対して行われた調整操作は第１会議に関連付けられ、第２会議領域Ｒ１２の調整欄Ｃ１に対して行われた調整操作は第２会議に関連付けられる。
【００７６】
端末制御部１３３は、第１ユーザ又は第２ユーザが使用する参加者端末４において、調整操作に対応する第１会議又は第２会議のどちらかを、調整操作に対応する音量又は画面サイズに調整する。
【００７７】
すなわち、端末制御部１３３は、第１会議領域Ｒ１１の調整欄Ｃ１において音量又は画面サイズが変更されたことに応じて、第１会議の音量又は第１会議領域Ｒ１１の画面サイズを変更する。端末制御部１３３は、第２会議領域Ｒ１２の調整欄Ｃ１において音量又は画面サイズが変更されたことに応じて、第２会議の音量又は第２会議領域Ｒ１２の画面サイズを変更する。これにより、会議管理装置１は、第１会議及び第２会議の音量又は画面サイズを独立して調整可能にできるため、ユーザが第１会議及び第２会議に参加する際の利便性を向上できる。
【００７８】
第２に、担当者と参加者とが個別会話をする場合の具体的な処理を説明する。操作受付部１３２は、第１会議の実行中に、図６のグループ会議画面において、担当者との個別会話、すなわち第２会議への参加を希望することを示す個別会話希望ボタンＢＴ１を選択する選択操作を参加者から受け付ける。
【００７９】
第１会議の実行中又は実行後に、端末制御部１３３は、第１会議の実行中に個別会話希望ボタンＢＴ１を選択した参加者を候補ユーザとして示す情報を出展者端末３に送信する。出展者端末３を使用する担当者は、第１ユーザである。
【００８０】
図８は、出展者端末３に表示されるグループ会議画面の一例を示す図である。領域Ｒ１には、第１会議におけるプレゼンテーション資料が表示されている。第１会議が終了した場合に、領域Ｒ１には、図２の画面と同様に複数のグループ会議（ブース）の一覧が表示されてもよい。領域Ｒ２には、第２会議への参加を希望した一又は複数の候補ユーザの一覧が表示されている。
【００８１】
また、領域Ｒ２には、一又は複数の候補ユーザそれぞれのプロフィールデータが表示されてもよい。また、領域Ｒ２には、一又は複数の候補ユーザそれぞれが、現在他のグループ会議（ブース）に入っているか否かを示す情報が表示されてもよい。これにより、会議管理装置１は、第１ユーザである担当者に対して、一又は複数の候補ユーザの中から第２ユーザを選択する判断をするための情報を提供できる。
【００８２】
領域Ｒ２においていずれかの候補ユーザが選択されると、選択された候補ユーザに対応する候補ユーザ選択ボタンＢＴ４が表示される。操作受付部１３２は、第１会議の実行中又は実行後に、図８のグループ会議画面において、個別会話の相手として希望する候補ユーザに対応する候補ユーザ選択ボタンＢＴ４を選択する選択操作を担当者から受け付ける。
【００８３】
端末制御部１３３は、選択操作をした担当者を第１ユーザとし、選択された候補ユーザ選択ボタンＢＴ４に対応する参加者を第２ユーザとして、第１ユーザが使用する出展者端末３と、第２ユーザが使用する参加者端末４との間で音声を送受信する第２会議を開始する。また、端末制御部１３３は、第２ユーザが使用する参加者端末４に第２会議に招待するための通知を送信し、当該参加者端末４において第２ユーザが第２会議に参加することを承諾するための操作が行われたことを条件として、第２会議を開始してもよい。
【００８４】
グループ会議に係る出展企業には、複数の担当者が属している場合がある。このような場合に、端末制御部１３３は、候補ユーザの一覧を、第１ユーザである複数の担当者が使用する複数の出展者端末３に表示させる。操作受付部１３２は、複数の担当者のいずれかによる、一又は複数の候補ユーザの中から第２ユーザを選択するための選択操作を受け付ける。端末制御部１３３は、選択操作をした担当者が使用する出展者端末３と、選択操作に対応する第２ユーザが使用する参加者端末４との間で音声を送受信する第２会議を開始する。これにより、複数の担当者が並行して一又は複数の候補ユーザのいずれかと第２会議を開始することができるため、会議管理装置１は効率的に第２会議を実行することができる。
【００８５】
第１会議及び第２会議の実行中に、端末制御部１３３は、第１ユーザである担当者が使用する出展者端末３に、例えば第１会議におけるプレゼンテーション用の画像データと、第２会議に参加しているユーザを撮像した画像データと、候補ユーザを示す情報とを送信することにより、参加中の第１会議及び第２会議に関する情報を含むグループ会議画面を表示させる。なお、第２ユーザである参加者が使用する参加者端末４には、図７の画面が表示される。
【００８６】
図９は、出展者端末３に表示されるグループ会議画面の一例を示す図である。領域Ｒ２には、第２会議への参加を希望した一又は複数の候補ユーザの一覧が表示されている。領域Ｒ１は、第１会議に関する情報を含む第１会議領域Ｒ１１と、第２会議に関する情報を含む第２会議領域Ｒ１２とを含む。
【００８７】
第１会議領域Ｒ１１には、図６と同様に、プレゼンテーション資料が表示されている。また、第１会議領域Ｒ１１には、プレゼンテーション資料に代えて又は加えて、出展者端末３又は参加者端末４が備えるカメラによって撮像された、第１会議に参加している担当者及び参加者の少なくとも一方の画像データが表示されてもよい。第１会議が終了した場合に、第１会議領域Ｒ１１には、図２の画面と同様に複数のグループ会議（ブース）の一覧が表示されてもよい。
【００８８】
第２会議領域Ｒ１２には、出展者端末３が備えるカメラ及び参加者端末４が備えるカメラによって撮像された、第２会議に参加している第１ユーザである担当者及び第２ユーザである参加者の画像データが表示されている。このように、会議管理装置１は、出展者端末３に対して第１会議に関する情報と第２会議に関する情報との両方を同時に表示させるため、ユーザが第１会議及び第２会議に並行して参加することを容易にすることができる。
【００８９】
また、端末制御部１３３は、第２会議の音声を、グループ会議に参加している複数のユーザのうち第１ユーザ及び第２ユーザとは異なる他ユーザが聞くことを許可するか否かを制御する。図９の画面の第２会議領域Ｒ１２には、他ユーザが第２会議の音声を聞くことを許可するか否かを設定する許可欄Ｃ２が表示されている。参加者端末４に表示されている図７の画面にも、同様に許可欄Ｃ２が表示されてもよい。
【００９０】
操作受付部１３２は、許可欄Ｃ２において、第２会議の実行中に、第１ユーザ又は第２ユーザから、他ユーザが第２会議の音声を聞くことを許可するための許可操作を受け付ける。他ユーザは、例えば、グループ会議に係る出展企業に属する複数の担当者のうち、第１ユーザである担当者とは異なる担当者である。端末制御部１３３は、許可操作が行われた場合に、他ユーザが使用する出展者端末３又は参加者端末４に、第２会議の音声を送信する。これにより、会議管理装置１は、ユーザによる操作に応じて第２会議の音声を他ユーザに聞かせるか否かを切り替えることができ、第２会議のプライバシ保護の程度を制御できる。
【００９１】
また、端末制御部１３３は、グループ会議に参加している複数のユーザのうち第１ユーザ及び第２ユーザとは異なるユーザであって、所定のユーザ属性を有する他ユーザが使用する出展者端末３又は参加者端末４に、許可欄Ｃ２における許可操作によらず、第２会議の音声を送信してもよい。所定のユーザ属性は、例えば、第１ユーザである担当者を管理する権限を有することである。これにより、会議管理装置１は、特定のユーザには許可操作によらず第２会議の音声を聞かせることができ、管理者が第２会議を管理しやすくできる。
【００９２】
また、端末制御部１３３は、複数の候補ユーザそれぞれが使用する参加者端末４に、第２会議に参加できるまでに掛かると予測された予測待ち時間を表示させてもよい。この場合に、端末制御部１３３は、複数の候補ユーザの数に基づいて、予測待ち時間を予測する。端末制御部１３３は、例えば、複数の候補ユーザの数に、過去の第２会議が継続した時間の統計値（平均値や中央値）を乗算することによって、予測待ち時間を算出する。端末制御部１３３は、複数の候補ユーザそれぞれが使用する参加者端末４に予測待ち時間を送信することによって、例えば図６の画面に予測待ち時間を表示させる。これにより、会議管理装置１は、個別会話を希望している参加者に待ち時間の見込みを通知し、参加者が他のグループ会議に参加するか否かを判断しやすくできる。
【００９３】
参加者同士が個別会話をする場合と、担当者と参加者とが個別会話をする場合との両方において、端末制御部１３３は、第２会議に第１ユーザ及び第２ユーザとは異なる第３ユーザを参加させてもよい。この場合に、操作受付部１３２は、第２会議の実行中に、第１ユーザ又は第２ユーザから、複数のユーザのうち第１ユーザ及び第２ユーザとは異なる第３ユーザを選択するための選択操作を受け付ける。端末制御部１３３は、第２会議の実行中に、第１ユーザが使用する通信端末と、第２ユーザが使用する通信端末と、選択された第３ユーザが使用する通信端末との間で音声を送受信させることによって、第２会議を実行する。これにより、会議管理装置１は、第１ユーザ及び第２ユーザが参加している第２会議にさらに他のユーザを参加させることができ、ユーザの利便性を向上できる。
【００９４】
プロフィール交換部１３４は、ユーザによる操作に応じて、仮想的な名刺、すなわちプロフィールデータをユーザ間で交換させる。操作受付部１３２は、第１会議の実行中又は実行後に、複数のユーザのうち送信元ユーザによる、複数のユーザのうち送信先ユーザを、個人情報を含むプロフィールデータの送信先として選択するための選択操作を受け付ける。操作受付部１３２は、例えば、図６の画面においていずれかのユーザに対応する名刺交換ボタンＢＴ３を選択する操作を、送信先ユーザの選択操作として受け付ける。また、操作受付部１３２は、１人の送信先ユーザを選択する選択操作を受け付けてもよく、複数の送信先ユーザを同時に選択する選択操作を受け付けてもよい。
【００９５】
プロフィール交換部１３４は、送信元ユーザのプロフィールデータを記憶部１２から取得し、選択操作に対応する送信先ユーザが使用する出展者端末３又は参加者端末４に送信する。プロフィール交換部１３４は、送信元ユーザから、プロフィールデータの中で送信先ユーザに送信する情報の選択を受け付けてもよい。参加者端末４は、グループ会議画面に、受信したプロフィールデータを表示する。
【００９６】
図１０は、参加者端末４に表示されるグループ会議画面の一例を示す図である。出展者端末３に図１０と同様の画面が表示されてもよい。図１０のグループ会議画面において、名刺表示領域Ｒ４には、送信元ユーザのプロフィールデータが表示されている。これにより、会議管理装置１は、送信元ユーザが主体的にプロフィールデータを送信先ユーザに提示できるようにし、名刺交換に類似したコミュニケーションを実現できる。
【００９７】
また、プロフィール交換部１３４は、名刺表示領域Ｒ４においてボタン選択等の所定操作が行われた場合に、送信先ユーザのプロフィールデータを記憶部１２から取得し、選択操作を行った送信元ユーザが使用する出展者端末３又は参加者端末４に送信する。これにより、会議管理装置１は、ユーザ間でプロフィールデータを容易に交換できるようにし、コミュニケーションを円滑化できる。
【００９８】
また、プロフィール交換部１３４は、送信元ユーザのプロフィールデータを送信先ユーザが使用する出展者端末３又は参加者端末４に送信する際に、自動的に送信先ユーザのプロフィールデータを送信元ユーザが使用する出展者端末３又は参加者端末４に送信してもよい。これにより、会議管理装置１は、ユーザ間でプロフィールデータを交換するための手間を削減できる。
【００９９】
上述の第１会議では、端末制御部１３３は、複数のユーザのうち一部のユーザから、その他のユーザに一方向に音声を送信させる。端末制御部１３３は、イベントの主催者から、音声の送信を許可する話者ユーザ（スピーカともいう）の指定を受け付けてもよい。この場合に、操作受付部１３２は、主催者端末２から、一又は複数のユーザを話者ユーザとして選択する操作を受け付ける。
【０１００】
図１１（ａ）は、主催者端末２に表示される、話者ユーザを選択するための画面の一例を示す図である。図１１（ａ）の画面には、複数のユーザの中から話者ユーザを選択するための領域Ｒ５が表示されている。操作受付部１３２は、領域Ｒ５において選択された一又は複数のユーザを示す情報を、端末制御部１３３に通知する。
【０１０１】
端末制御部１３３は、選択された一又は複数のユーザそれぞれが使用する出展者端末３又は参加者端末４に、話者ユーザとして選択されたことを示す情報を表示させる。図１１（ｂ）は、出展者端末３又は参加者端末４に表示される、話者ユーザとして選択されたことを示す画面の一例を示す図である。図１１（ｂ）の画面には、話者ユーザとなることを承諾するか否かを選択するための領域Ｒ６が表示されている。操作受付部１３２は、領域Ｒ６において選択された話者ユーザとなることを承諾するか否かを示す情報を、端末制御部１３３に通知する。
【０１０２】
端末制御部１３３は、第１会議において、複数のユーザのうち話者ユーザとなることを承諾したユーザが使用する出展者端末３又は参加者端末４から、その他のユーザが使用する出展者端末３又は参加者端末４に、一方向に音声を送信させる。これにより、会議管理装置１は、主催者による第１会議において音声を発信できるユーザの指定を受け付け、柔軟にプレゼンテーション等のグループ会議を行うことができる。
【０１０３】
［会議管理装置１における処理の流れ］
図１２（ａ）、図１２（ｂ）は、会議管理装置１における処理の流れを示すフローチャートの一例を示す図である。図１２（ａ）は参加者同士が個別会話をする場合の処理を表しており、図１２（ｂ）は担当者と参加者とが個別会話をする場合の処理を表している。
【０１０４】
図１２（ａ）のフローチャートにおいて、端末制御部１３３は、出展者端末３及び参加者端末４を含む複数の通信端末の間で音声を送受信する第１会議を実行する（Ｓ１１）。操作受付部１３２は、第１会議の実行中に、第１ユーザである参加者による、個別会話の相手として希望する第２ユーザである参加者を選択する選択操作を受け付ける（Ｓ１２）。
【０１０５】
端末制御部１３３は、選択操作をした参加者を第１ユーザとし、選択された参加者を第２ユーザとして、第１ユーザが使用する参加者端末４と、第２ユーザが使用する参加者端末４との間で音声を送受信する第２会議を開始する（Ｓ１３）。
【０１０６】
端末制御部１３３は、例えば主催者端末２、出展者端末３又は参加者端末４からグループ会議を終了する指示を受信するまでの間（Ｓ１４においてＮＯ）、グループ会議を継続する。端末制御部１３３は、例えば主催者端末２、出展者端末３又は参加者端末４からグループ会議を終了する指示を受信した場合に（Ｓ１４においてＹＥＳ）、グループ会議を終了する。端末制御部１３３は、第１会議及び第２会議のうち一方が終了された場合に、第１会議及び第２会議のうち他方を継続してもよい。
【０１０７】
図１２（ｂ）のフローチャートにおいて、端末制御部１３３は、出展者端末３及び参加者端末４を含む複数の通信端末の間で音声を送受信する第１会議を実行する（Ｓ２１）。操作受付部１３２は、第１会議の実行中に、担当者との個別会話を希望することを示す選択操作を参加者から受け付ける。第１会議の実行中又は実行後に、端末制御部１３３は、第１会議の実行中に担当者との個別会話を希望した参加者、すなわち候補ユーザの一覧を出展者端末３に表示させる（Ｓ２２）。
【０１０８】
操作受付部１３２は、第１会議の実行中又は実行後に、第１ユーザである担当者による、候補ユーザの中からいずれかの参加者を第２ユーザとして選択する選択操作を受け付ける（Ｓ２３）。端末制御部１３３は、選択操作をした担当者を第１ユーザとし、選択された参加者を第２ユーザとして、第１ユーザが使用する出展者端末３と、第２ユーザが使用する参加者端末４との間で音声を送受信する第２会議を開始する（Ｓ２４）。
【０１０９】
端末制御部１３３は、例えば主催者端末２、出展者端末３又は参加者端末４からグループ会議を終了する指示を受信するまでの間（Ｓ２５においてＮＯ）、グループ会議を継続する。端末制御部１３３は、例えば主催者端末２、出展者端末３又は参加者端末４からグループ会議を終了する指示を受信した場合に（Ｓ２５においてＹＥＳ）、グループ会議を終了する。端末制御部１３３は、第１会議及び第２会議のうち一方が終了された場合に、第１会議及び第２会議のうち他方を継続してもよい。
【０１１０】
［会議管理システムＳによる効果］
以上説明したように、会議管理装置１は、複数の通信端末の間で音声を送受信する第１会議を実行するとともに、第１会議の実行中又は実行後に、第１会議に参加している又は参加した複数のユーザのうち第１ユーザによる、当該複数のユーザのうち第２ユーザを選択するための選択操作を受け付ける。会議管理システムＳは、第１会議の実行中又は実行後に、第１ユーザが使用する通信端末と、選択された第２ユーザが使用する通信端末との間で音声を送受信する第２会議を実行する。
【０１１１】
このような会議管理システムＳによれば、同じグループ会議に参加する参加者同士がグループ会議の最中に音声で個別に会話をしたり、担当者がグループ会議の最中又は後に参加者と音声で個別に会話をしたりすることができる。これにより、会議管理装置１は、同じグループ会議に参加する一部のユーザ同士でコミュニケーションをとりやすくすることができる。
【０１１２】
以上、本発明を実施の形態を用いて説明したが、本発明の技術的範囲は上記実施の形態に記載の範囲には限定されず、その要旨の範囲内で種々の変形及び変更が可能である。例えば、装置の全部又は一部は、任意の単位で機能的又は物理的に分散・統合して構成することができる。また、複数の実施の形態の任意の組み合わせによって生じる新たな実施の形態も、本発明の実施の形態に含まれる。組み合わせによって生じる新たな実施の形態の効果は、もとの実施の形態の効果を併せ持つ。
【符号の説明】
【０１１３】
Ｓ  会議管理システム
１  会議管理装置
２  主催者端末
３  出展者端末
４  参加者端末
１１  通信部
１２  記憶部
１３  制御部
４１  通信部
４２  出力部
４３  入力部
４４  記憶部
４５  制御部
１３１  データ取得部
１３２  操作受付部
１３３  端末制御部
１３４  プロフィール交換部
４５１  データ受信部
４５２  出力制御部
４５３  データ送信部
【要約】
【課題】同じグループ会議に参加する一部のユーザ同士でコミュニケーションをとりやすくできるようにする。
【解決手段】会議管理装置１は、複数のユーザが通信端末を用いて参加可能なグループ会議を管理する会議管理装置であって、複数のユーザが使用する複数の通信端末の間で音声を送受信する第１会議を実行する端末制御部１３３と、第１会議の実行中又は実行後に、複数のユーザのうち第１ユーザによる、複数のユーザのうち第２ユーザを選択するための選択操作を受け付ける操作受付部１３２と、を有し、端末制御部は、第１会議の実行中又は実行後に、第１ユーザが使用する通信端末と、選択操作に対応する第２ユーザが使用する通信端末との間で音声を送受信する第２会議を実行する。
【選択図】図５【図１】
0006929429.tif 000002
【図２】
0006929429.tif 000003
【図３】
0006929429.tif 000004
【図４】
0006929429.tif 000005
【図５】
0006929429.tif 000006
【図６】
0006929429.tif 000007
【図７】
0006929429.tif 000008
【図８】
0006929429.tif 000009
【図９】
0006929429.tif 000010
【図１０】
0006929429.tif 000011
【図１１】
0006929429.tif 000012
【図１２】
0006929429.tif 000013