(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数のユーザが通信端末を用いて参加可能な複数のグループ会議を管理する会議管理装置であって、
前記複数のグループ会議を含むイベントの開始前に、前記複数のユーザに関するユーザデータを取得するデータ取得部と、
前記ユーザデータに基づいて、前記複数のユーザそれぞれと、前記複数のグループ会議のいずれかと、を関連付けた複数のパターンを決定するパターン決定部と、
前記イベントの開始後に、前記複数のユーザそれぞれを、前記複数のグループ会議のうち、前記通信端末とは異なる端末における操作に応じて複数の前記パターンから選択された前記パターンにおいて当該ユーザに関連付けられたグループ会議に参加させる端末制御部と、
を有する会議管理装置。
【請求項２】
複数のユーザが通信端末を用いて参加可能な複数のグループ会議を管理する会議管理装置であって、
前記複数のグループ会議を含むイベントの開始前に、前記複数のユーザに関するユーザデータを取得するデータ取得部と、
前記ユーザデータに基づいて、前記複数のユーザそれぞれと、前記複数のグループ会議のいずれかと、を関連付けた複数のパターンを決定するパターン決定部と、
前記イベントの開始後に、前記複数のユーザそれぞれを、前記複数のグループ会議のうち前記パターンにおいて当該ユーザに関連付けられたグループ会議に参加させる端末制御部と、
を有し、
前記端末制御部は、前記複数のグループ会議が実行される日時に応じて複数の前記パターンからパターンを選択し、前記複数のユーザそれぞれを、選択された前記パターンにおいて当該ユーザに関連付けられたグループ会議に参加させる、
会議管理装置。
【請求項３】
前記データ取得部は、前記複数のユーザそれぞれが参加するグループ会議を指定する前記ユーザデータを取得し、
前記パターン決定部は、前記複数のユーザそれぞれと、前記ユーザデータにおいて当該ユーザに対して指定された前記複数のグループ会議のいずれかと、を関連付けた前記パターンを決定する、
請求項１又は２のいずれか一項に記載の会議管理装置。
【請求項４】
複数のユーザが通信端末を用いて参加可能な複数のグループ会議を管理する会議管理装置であって、
前記複数のグループ会議を含むイベントの開始前に、前記複数のユーザそれぞれのユーザ属性を含むユーザデータを取得するデータ取得部と、
前記ユーザデータに基づいて、前記複数のユーザそれぞれと、当該ユーザの前記ユーザ属性に基づいて特定した前記複数のグループ会議のいずれかと、を関連付けたパターンを決定するパターン決定部と、
前記イベントの開始後に、前記複数のユーザそれぞれを、前記複数のグループ会議のうち前記パターンにおいて当該ユーザに関連付けられたグループ会議に参加させる端末制御部と、
を有する会議管理装置。
【請求項５】
前記パターン決定部は、第１ユーザの前記ユーザ属性と第２ユーザの前記ユーザ属性とが所定の関係を満たす場合に、前記第１ユーザと前記第２ユーザとを前記複数のグループ会議のうち異なるグループ会議に関連付けた前記パターンを決定する、
請求項４に記載の会議管理装置。
【請求項６】
前記端末制御部は、前記イベントの主催者が利用する主催者端末において選択された前記イベントの種類に応じて、前記ユーザデータが含むべき前記ユーザ属性の項目を前記主催者端末に表示させる、
請求項４又は５に記載の会議管理装置。
【請求項７】
前記端末制御部は、前記グループ会議に参加している前記ユーザの前記イベントにおける行動に関する行動情報を、前記通信端末に表示させる、
請求項１から６のいずれか一項に記載の会議管理装置。
【請求項８】
前記端末制御部は、前記グループ会議に参加している前記複数のユーザの前記行動情報を集計することによって生成した統計情報を、前記通信端末に表示させる、
請求項７に記載の会議管理装置。
【請求項９】
コンピュータが実行する、複数のユーザが通信端末を用いて参加可能な複数のグループ会議を管理する方法であって、
前記複数のグループ会議を含むイベントの開始前に、前記複数のユーザに関するユーザデータを取得するステップと、
前記ユーザデータに基づいて、前記複数のユーザそれぞれと、前記複数のグループ会議のいずれかと、を関連付けた複数のパターンを決定するステップと、
前記イベントの開始後に、前記複数のユーザそれぞれを、前記複数のグループ会議のうち、前記通信端末とは異なる端末における操作に応じて複数の前記パターンから選択された前記パターンにおいて当該ユーザに関連付けられたグループ会議に参加させるステップと、
を有する会議管理方法。
【請求項１０】
コンピュータが実行する、複数のユーザが通信端末を用いて参加可能な複数のグループ会議を管理する方法であって、
前記複数のグループ会議を含むイベントの開始前に、前記複数のユーザに関するユーザデータを取得するステップと、
前記ユーザデータに基づいて、前記複数のユーザそれぞれと、前記複数のグループ会議のいずれかと、を関連付けた複数のパターンを決定するステップと、
前記複数のグループ会議が実行される日時に応じて複数の前記パターンからパターンを選択するステップと、
前記イベントの開始後に、前記複数のユーザそれぞれを、前記複数のグループ会議のうち選択した前記パターンにおいて当該ユーザに関連付けられたグループ会議に参加させるステップと、
を有する会議管理方法。
【請求項１１】
コンピュータが実行する、複数のユーザが通信端末を用いて参加可能な複数のグループ会議を管理する方法であって、
前記複数のグループ会議を含むイベントの開始前に、前記複数のユーザそれぞれのユーザ属性を含むユーザデータを取得するステップと、
前記ユーザデータに基づいて、前記複数のユーザそれぞれと、当該ユーザの前記ユーザ属性に基づいて特定した前記複数のグループ会議のいずれかと、を関連付けたパターンを決定するステップと、
前記イベントの開始後に、前記複数のユーザそれぞれを、前記複数のグループ会議のうち前記パターンにおいて当該ユーザに関連付けられたグループ会議に参加させるステップと、
を有する会議管理方法。
【請求項１２】
コンピュータに、複数のユーザが通信端末を用いて参加可能な複数のグループ会議を管理させるためのプログラムであって、
前記コンピュータに、
前記複数のグループ会議を含むイベントの開始前に、前記複数のユーザに関するユーザデータを取得するステップと、
前記ユーザデータに基づいて、前記複数のユーザそれぞれと、前記複数のグループ会議のいずれかと、を関連付けた複数のパターンを決定するステップと、
前記イベントの開始後に、前記複数のユーザそれぞれを、前記複数のグループ会議のうち、前記通信端末とは異なる端末における操作に応じて複数の前記パターンから選択された前記パターンにおいて当該ユーザに関連付けられたグループ会議に参加させるステップと、
を実行させるプログラム。
【請求項１３】
コンピュータに、複数のユーザが通信端末を用いて参加可能な複数のグループ会議を管理させるためのプログラムであって、
前記コンピュータに、
前記複数のグループ会議を含むイベントの開始前に、前記複数のユーザに関するユーザデータを取得するステップと、
前記ユーザデータに基づいて、前記複数のユーザそれぞれと、前記複数のグループ会議のいずれかと、を関連付けた複数のパターンを決定するステップと、
前記複数のグループ会議が実行される日時に応じて複数の前記パターンからパターンを選択するステップと、
前記イベントの開始後に、前記複数のユーザそれぞれを、前記複数のグループ会議のうち選択した前記パターンにおいて当該ユーザに関連付けられたグループ会議に参加させるステップと、
を実行させるプログラム。
【請求項１４】
コンピュータに、複数のユーザが通信端末を用いて参加可能な複数のグループ会議を管理させるためのプログラムであって、
前記コンピュータに、
前記複数のグループ会議を含むイベントの開始前に、前記複数のユーザそれぞれのユーザ属性を含むユーザデータを取得するステップと、
前記ユーザデータに基づいて、前記複数のユーザそれぞれと、当該ユーザの前記ユーザ属性に基づいて特定した前記複数のグループ会議のいずれかと、を関連付けたパターンを決定するステップと、
前記イベントの開始後に、前記複数のユーザそれぞれを、前記複数のグループ会議のうち前記パターンにおいて当該ユーザに関連付けられたグループ会議に参加させるステップと、
を実行させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ネットワークを介して行われる会議を管理するための会議管理装置、会議管理方法及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ネットワークを介して音声信号を送受信することにより会議を行う技術が知られている。特許文献１には、複数のグループ会議を行うことができる会議システムが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０２０−１４４４７６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
複数のグループ会議を含むイベントにおいて、主催者が各グループ会議に参加する参加者を指定する場合がある。このような場合に、主催者には、複数の参加者それぞれを複数のグループ会議のいずれかに割り振る作業を行うために大きな手間が掛かるという問題があった。
【０００５】
そこで、本発明はこれらの点に鑑みてなされたものであり、複数のグループ会議それぞれに参加する参加者を指定するための手間を削減できるようにすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の第１の態様の会議管理装置は、複数のユーザが通信端末を用いて参加可能な複数のグループ会議を管理する会議管理装置であって、前記複数のグループ会議を含むイベントの開始前に、前記複数のユーザに関するユーザデータを取得するデータ取得部と、前記ユーザデータに基づいて、前記複数のユーザそれぞれと、前記複数のグループ会議のいずれかと、を関連付けたパターンを決定するパターン決定部と、前記イベントの開始後に、前記複数のユーザそれぞれを、前記複数のグループ会議のうち前記パターンにおいて当該ユーザに関連付けられたグループ会議に参加させる端末制御部と、を有する。
【０００７】
前記パターン決定部は、前記ユーザデータに基づいて複数の前記パターンを決定し、前記端末制御部は、前記複数のユーザそれぞれを、複数の前記パターンから選択されたパターンにおいて当該ユーザに関連付けられたグループ会議に参加させてもよい。
【０００８】
前記端末制御部は、前記複数のグループ会議が実行される日時に応じて複数の前記パターンからパターンを選択してもよい。
【０００９】
前記データ取得部は、前記複数のユーザそれぞれが参加するグループ会議を指定する前記ユーザデータを取得し、前記パターン決定部は、前記複数のユーザそれぞれと、前記ユーザデータにおいて当該ユーザに対して指定された前記複数のグループ会議のいずれかと、を関連付けた前記パターンを決定してもよい。
【００１０】
前記データ取得部は、前記複数のユーザそれぞれのユーザ属性を含む前記ユーザデータを取得し、前記パターン決定部は、前記複数のユーザそれぞれと、当該ユーザの前記ユーザ属性に基づいて特定した前記複数のグループ会議のいずれかと、を関連付けた前記パターンを決定してもよい。
【００１１】
前記パターン決定部は、第１ユーザの前記ユーザ属性と第２ユーザの前記ユーザ属性とが所定の関係を満たす場合に、前記第１ユーザと前記第２ユーザとを前記複数のグループ会議のうち異なるグループ会議に関連付けた前記パターンを決定してもよい。
【００１２】
前記端末制御部は、前記イベントの主催者が利用する主催者端末において選択された前記イベントの種類に応じて、前記ユーザデータが含むべき前記ユーザ属性の項目を前記主催者端末に表示させてもよい。
【００１３】
前記端末制御部は、前記グループ会議に参加している前記ユーザの前記イベントにおける行動に関する行動情報を、前記通信端末に表示させてもよい。
【００１４】
前記端末制御部は、前記グループ会議に参加している前記複数のユーザの前記行動情報を集計することによって生成した統計情報を、前記通信端末に表示させてもよい。
【００１５】
本発明の第２の態様の会議管理方法は、コンピュータが実行する、複数のユーザが通信端末を用いて参加可能な複数のグループ会議を管理する方法であって、前記複数のグループ会議を含むイベントの開始前に、前記複数のユーザに関するユーザデータを取得するステップと、前記ユーザデータに基づいて、前記複数のユーザそれぞれと、前記複数のグループ会議のいずれかと、を関連付けたパターンを決定するステップと、前記イベントの開始後に、前記複数のユーザそれぞれを、前記複数のグループ会議のうち前記パターンにおいて当該ユーザに関連付けられたグループ会議に参加させるステップと、を有する。
【００１６】
本発明の第３の態様のプログラムは、コンピュータに、複数のユーザが通信端末を用いて参加可能な複数のグループ会議を管理させるためのプログラムであって、前記コンピュータに、前記複数のグループ会議を含むイベントの開始前に、前記複数のユーザに関するユーザデータを取得するステップと、前記ユーザデータに基づいて、前記複数のユーザそれぞれと、前記複数のグループ会議のいずれかと、を関連付けたパターンを決定するステップと、前記イベントの開始後に、前記複数のユーザそれぞれを、前記複数のグループ会議のうち前記パターンにおいて当該ユーザに関連付けられたグループ会議に参加させるステップと、を実行させる。
【発明の効果】
【００１７】
本発明によれば、複数のグループ会議それぞれに参加する参加者を指定するための手間を削減できるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【００１８】
【図１】会議管理システムの構成を示す図である。
【図２】参加者が参加するグループ会議を選択するための画面の一例を示す図である。
【図３】グループ会議内の画面の一例を示す図である。
【図４】会議管理装置及び参加者端末の構成を示す図である。
【図５】主催者端末に表示されるイベント情報設定画面及びプロフィール項目設定画面の一例を示す図である。
【図６】主催者端末に表示されるテーブル設定画面の一例を示す図である。
【図７】主催者端末に表示されるユーザ設定画面の一例を示す図である。
【図８】例示的な第１ユーザデータ及び第２ユーザデータの一例を示す図である。
【図９】主催者端末に表示されるイベント状況画面の一例を示す図である。
【図１０】出展者端末に表示されるグループ会議内の画面の一例を示す図である。
【図１１】主催者端末、参加者端末又は出展者端末に表示される、ユーザの移動に関する画面の一例を示す図である。
【図１２】会議管理装置における処理の流れを示すフローチャートの一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１９】
［会議管理システムＳの概要］
図１は、会議管理システムＳの構成を示す図である。会議管理システムＳは、オンラインで複数のグループ会議を並行して実施することを可能にするためのシステムである。会議管理システムＳは、例えば、就職活動をしている複数の参加者が、採用活動をしている複数の出展企業の担当者と交流するイベントや、商品やサービスを紹介したい複数の出展企業の担当者と、商品やサービスの情報を得たい複数の参加者とが情報を交換することができるオンラインでのイベントに好適である。会議管理システムＳの用途は、上述のイベントに限定されない。
【００２０】
図１に示す例において、会議管理システムＳは、会議管理装置１と、主催者端末２と、複数の出展者端末３と、複数の参加者端末４と、を備える。会議管理装置１は、複数の参加者が通信端末を用いて参加可能な複数のグループ会議を管理するための装置である。会議管理装置１は、例えば複数のグループ会議を実現するためのデータ処理を実行するサーバであり、複数のグループ会議の運営者（例えばイベントの主催者）により管理される。
【００２１】
会議管理装置１は、ネットワークＮを介して、複数の人が複数のグループ会議に参加できるように、複数の出展者端末３及び複数の参加者端末４に複数のグループ会議に参加するための画面を表示させる。会議管理装置１は、例えば、予め登録された出展者端末３及び参加者端末４に対してウェブアプリケーションを提供することにより、出展者端末３及び参加者端末４がグループ会議に参加できるようにする。会議管理装置１の詳細については後述する。
【００２２】
主催者端末２は、複数のグループ会議を含むイベントの運営者が使用する通信端末であり、例えばコンピュータである。運営者は、複数のグループ会議を含むイベントに関する各種の初期設定を行う。運営者は、例えば、主催者端末２を介して、各グループ会議に参加可能な人数を設定したり、複数の出展者端末３及び複数の参加者端末４に表示させるイベント会場のレイアウト図（マップ）における各グループ会議に対応するブース（テーブルともいう）の大きさを設定したりする。
【００２３】
出展者端末３は、グループ会議に参加する出展企業の担当者（以下、「担当者」という）が使用する通信端末であり、例えばコンピュータ、タブレット又はスマートフォンである。出展者端末３は、例えば出展企業のオフィスに設置されており、出展企業の一以上の担当者が操作することにより、会議管理装置１を介して参加者端末４との間で各種のデータを送受信する。出展者端末３は、例えば、プレゼンテーション用の画像データ、担当者の音声データ、及び担当者が入力したテキストデータを会議管理装置１に送信する。なお、複数の参加者端末４のみの間でグループ会議が行われるイベントにおいては、会議管理システムＳは、出展者端末３を含まなくてもよい。
【００２４】
参加者端末４は、グループ会議に参加するイベントへの来場者（以下、「参加者」という）が使用する通信端末であり、例えばコンピュータ、タブレット又はスマートフォンである。参加者端末４は、例えば参加者が操作することにより、会議管理装置１を介して出展者端末３又は他の参加者端末４との間で各種のデータを送受信する。参加者端末４は、出展者端末３又は他の参加者端末４が送信する画像データ、音声データ及びテキストデータを受信し、受信したデータを画面に表示する。
【００２５】
会議管理装置１は、複数の担当者と複数の参加者との間で情報交換をするための各種のデータを作成し、作成した各種のデータを出展者端末３及び参加者端末４の画面に表示させる。会議管理装置１は、例えば複数の参加者端末４が参加することができる複数のグループ会議のブースを示す画像を参加者端末４の画面に表示させ、参加者が参加したいグループ会議を選択できるようにする。本実施形態におけるグループ会議は、イベント会場におけるブースに対応しており、参加者は、参加者端末４を操作することにより、予め申し込んだグループ会議に参加したり、他のグループ会議に移動したりすることができる。また、担当者は、出展者端末３を操作することにより、グループ会議に参加してもよい。
【００２６】
出展者端末３を使用する担当者と参加者端末４を使用する参加者とは、チャット機能を使用して互いにテキストメッセージを送受信したり、個別に音声を送受信したりしてコミュニケーションをすることができる。参加者は、例えばグループ会議において出展企業の担当者がプレゼンテーションをしている間にテキストメッセージを送信して質問したり、プレゼンテーションが終了した後に、担当者と個別に音声で会話をしたりすることができる。また、参加者端末４を使用する複数の参加者は、互いにチャット機能を使用して互いにテキストメッセージを送受信したり、個別に音声を送受信したりしてコミュニケーションをすることができる。
【００２７】
［画面例］
図２、図３は、参加者端末４に表示される画面の例を示す図である。図２は、参加者が参加するグループ会議を選択するための画面である。図２の領域Ｒ１には、複数のグループ会議の概要として、グループ会議を運営する出展企業の名称が表示されている。具体的には、ブースＢ１としてＡＢＣ電気のグループ会議、ブースＢ２としてＤシステムのグループ会議、ブースＢ３としてＥ通信のグループ会議、ブースＢ４としてＦロボットのグループ会議が表示されている。
【００２８】
各ブースに示されている円形の斜線の画像は、参加者に対応するアイコン画像である。図２におけるアイコン画像は斜線で示されているが、アイコン画像は、参加者の顔画像のように、参加者を識別するための情報を含む画像であってもよい。
【００２９】
参加者は、図２の画面において参加したいブースを選択する操作（例えば、クリック操作又はタッチ操作）を行うことにより、選択したブースに対応するグループ会議に参加することができる。図２は、参加者がブースＢ４のグループ会議を選択した状態を示している。
【００３０】
図２の領域Ｒ２には、参加者が活用することができる各種の情報が表示される。具体的には、領域Ｒ２には、参加者が参加しているグループ会議への参加者の一覧が表示されたり、担当者との間でやり取りするチャットメッセージが表示されたり、会場のレイアウトを示すマップが表示されたりする。図２においては、参加者がブースＢ４のグループ会議を選択したことに応じて、ブースＢ４のグループ会議に参加している参加者の一覧が表示されている。
【００３１】
図２に示す画面における選択されたブースＢ４に表示された「着席する」という表示領域を参加者が選択すると、参加者がグループ会議に参加することが確定し、参加者端末４は、グループ会議内の画面を表示させる。図３は、グループ会議内の画面の一例を示す図である。図３の領域Ｒ１には、出展企業によるプレゼンテーション資料が表示されている。図３の領域Ｒ２には、チャットをする画面が表示されている。参加者は、領域Ｒ２に表示されたチャット画面を用いて、出展企業の担当者との間でメッセージを送受信することができる。図３の領域Ｒ１に、参加者の音声や画像を送信するかどうかを切り替える操作画像が設けられていてもよい。また、図３の領域Ｒ１に、出展者端末３が備えるカメラによって撮像された担当者の撮像画像と、参加者端末４が備えるカメラによって撮像された参加者の撮像画像との少なくとも一方が表示されてもよい。
【００３２】
本実施形態に係る会議管理システムＳは、イベントの開始前に、複数のユーザ（参加者及び担当者）に関するユーザデータの登録を受け付けることによって、複数のユーザそれぞれと、複数のグループ会議のいずれかと、を関連付けたパターンを予め決定することを特徴とする。ユーザデータは、複数のユーザを複数のグループ会議に割り振るためのパターンを決定するために用いられる、複数のユーザに関するデータである。ユーザデータは、例えば、ＣＳＶ（Comma Separated Value）ファイルである。パターンは、複数のユーザを複数のグループ会議に割り振るための情報である。
【００３３】
会議管理システムＳは、例えば、予め決定されたパターンに従ってイベントの開始時に複数の参加者を複数のグループ会議に自動的に割り振ったり、主催者端末２において選択されたパターンに従って複数の参加者の複数のグループ会議への割り振りを容易に切り替えたりすることができる。これにより、会議管理システムＳは、イベントの主催者が、複数のグループ会議それぞれに参加する参加者を指定するための手間を削減できる。
【００３４】
［会議管理装置１及び参加者端末４の概要］
図４は、会議管理装置１及び参加者端末４の構成を示す図である。主催者端末２及び出展者端末３は、参加者端末４と同等の構成を有するので説明を省略する。
【００３５】
会議管理装置１は、通信部１１と、記憶部１２と、制御部１３と、を有する。制御部１３は、操作受付部１３１と、データ取得部１３２と、パターン決定部１３３と、端末制御部１３４と、を有する。
【００３６】
通信部１１は、ネットワークＮを介して各種のデータを送受信するための通信コントローラを有する。また、通信部１１は、主催者端末２、出展者端末３又は参加者端末４から受信した設定操作用のデータを操作受付部１３１に通知する。また、通信部１１は、主催者端末２から受信したパターンの決定に用いられるユーザデータをデータ取得部１３２に通知する。また、通信部１１は、グループ会議において発生する画像データ又は音データをデータ取得部１３２に通知する。さらに、通信部１１は、端末制御部１３４から入力された画像データ又は音データを主催者端末２、出展者端末３又は参加者端末４に送信する。
【００３７】
記憶部１２は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）及びＳＳＤ（Solid State Drive）等の記憶媒体を有する。記憶部１２は、制御部１３が実行するプログラムを記憶する。また、記憶部１２は、グループ会議に関連する各種のデータを記憶する。記憶部１２は、例えば、制御部１３によって決定された、複数のユーザそれぞれと、複数のグループ会議のいずれかと、を関連付けたパターンを示すパターン情報を記憶する。
【００３８】
制御部１３は、例えばＣＰＵ（Central Processing Unit）を有する。制御部１３は、記憶部１２に記憶されたプログラムを実行することにより、操作受付部１３１、データ取得部１３２、パターン決定部１３３及び端末制御部１３４として機能する。操作受付部１３１、データ取得部１３２、パターン決定部１３３及び端末制御部１３４の詳細は後述する。
【００３９】
参加者端末４は、通信部４１と、出力部４２と、入力部４３と、記憶部４４と、制御部４５と、を有する。制御部４５は、データ受信部４５１と、出力制御部４５２と、データ送信部４５３と、を有する。
【００４０】
通信部４１は、通信部１１と同様に、ネットワークＮを介して各種のデータを送受信するための通信コントローラを有する。通信部４１は、例えばネットワークＮ及び会議管理装置１を介して、出展者端末３から送信された画像データ及び音データを受信する。通信部４１は、受信したデータをデータ受信部４５１に入力する。また、通信部４１は、参加者端末４を使用する参加者が入力した音声に基づく音データ、及び参加者端末４を使用する参加者が入力したテキストデータをデータ送信部４５３から取得し、取得したデータを送信する。
【００４１】
出力部４２は、各種の画像データを表示する表示部として機能するディスプレイ及び音データを出力するスピーカを含む。出力部４２は、出力制御部４５２の指示により、図２、図３に示したようなグループ会議に関連する画像をディスプレイに表示するとともに、参加者が参加しているグループ会議で発せられた音をスピーカに出力する。
【００４２】
入力部４３は、参加者端末４を使用する参加者の操作を受け付けるデバイスであり、例えば、キーボード、マウス又はタッチパネルである。入力部４３は、入力された操作に基づくデータをデータ送信部４５３に通知する。
【００４３】
記憶部４４は、ＲＯＭ、ＲＡＭ及びＳＤＤ等の記憶媒体を有する。記憶部４４は、制御部１３が実行するプログラムを記憶する。
【００４４】
制御部４５は、例えばＣＰＵを有する。制御部４５は、記憶部４４に記憶されたプログラムを実行することにより、データ受信部４５１、出力制御部４５２及びデータ送信部４５３として機能する。
【００４５】
データ受信部４５１は、通信部４１を介して、会議管理装置１から各種のデータを受信する。データ受信部４５１は、例えば、複数のグループ会議に関するデータを受信する。データ受信部４５１は、受信したデータを出力制御部４５２に入力する。
【００４６】
出力制御部４５２は、会議管理装置１から送信されたデータを出力部４２に出力させる。出力制御部４５２は、例えば、画像データに基づく画像をディスプレイに表示させ、音データに基づく音をスピーカに出力させる。
【００４７】
データ送信部４５３は、入力部４３を介して参加者により入力されたデータを会議管理装置１に送信する。データ送信部４５３は、例えば、参加者が選択したグループ会議を特定するための情報を会議管理装置１に送信する。
【００４８】
［制御部１３の構成］
続いて、制御部１３の構成及び動作を詳細に説明する。複数のグループ会議を含むイベントの開始前に、操作受付部１３１は、通信部１１を介して、主催者端末２からイベントに関する各種設定をするための操作を受け付ける。操作受付部１３１は、例えば、イベント情報の設定、ユーザ属性の項目の設定、テーブルの設定、及び各グループ会議に参加するユーザの設定をするための操作を、図５、図６及び図７に示す各画面を表示している主催者端末２から受け付ける。ユーザは、参加者又は担当者の少なくとも一方を含む。
【００４９】
図５（ａ）は、主催者端末２に表示される、イベント情報の設定をするためのイベント情報設定画面の一例を示す図である。イベント情報設定画面は、例えば、イベントの名前と、イベント種類と、開催期間との入力を受け付けるための領域を含む。イベント種類は、就活イベント、展示会、商談会等、イベントの種別又は目的である。開催期間は、イベントの開始日時と終了日時とによって表される期間である。また、イベント情報設定画面は、イベントの概要等、その他の情報の入力を受け付けてもよい。
【００５０】
操作受付部１３１は、イベント情報設定画面が表示された主催者端末２において入力された情報を、イベント情報として受け付ける。操作受付部１３１は、受け付けたイベント情報を、記憶部１２に記憶させる。
【００５１】
図５（ｂ）は、主催者端末２に表示される、ユーザ属性の項目の設定をするためのプロフィール項目設定画面の一例を示す図である。プロフィール項目設定画面は、例えば、ユーザごとに設定されるユーザ属性の項目の入力を受け付けるための領域を含む。ユーザ属性は、ユーザの名前、ユーザが所属する大学名や組織名、ユーザの出身地、居住地、趣味、性別又は年齢等、ユーザ個人の性質（プロフィールともいう）を含む情報である。また、ユーザ属性は、ユーザが所属する組織の業種、ユーザが就職を希望する希望業種又は希望職種を含んでもよい。また、ユーザ属性は、ユーザが所属する組織と他の組織との競合関係を示す情報を含んでもよい。また、ユーザ属性は、ユーザが、イベントに有料で参加する有償会員、又はイベントに無料で参加する無償会員のどちらであるかを示す会員種別を含んでもよい。また、プロフィール項目設定画面は、項目ごとのデータ種別（例えば選択可能な選択肢）等、その他の情報の入力を受け付けてもよい。
【００５２】
操作受付部１３１は、プロフィール項目設定画面が表示された主催者端末２において入力された情報を、ユーザごとに設定されるユーザ属性の項目として受け付ける。操作受付部１３１は、受け付けたユーザ属性の項目を示す情報を、記憶部１２に記憶させる。
【００５３】
ここで操作受付部１３１は、受け付けたイベント情報が含むイベント種類に応じて、設定されるべきユーザ属性の項目を特定してもよい。設定されるべきユーザ属性の項目は、イベントのためにユーザから収集することが好ましい項目であり、後述のパターンを決定するために用いられるユーザデータが含むべき項目である。
【００５４】
この場合に、イベント種類と、設定されるべきユーザ属性の項目との関係を示す情報は、予め記憶部１２に記憶されている。操作受付部１３１は、例えば、イベント種類が「就活イベント」である場合に、設定されるべきユーザ属性の項目として「大学名」、「学部名」及び「出身地」等を特定する。操作受付部１３１は、例えば、イベント種類が「展示会」である場合に、設定されるべきユーザ属性の項目として「組織名」、「職種」及び「居住地」等を特定する。操作受付部１３１は、特定した設定されるべきユーザ属性の項目を、端末制御部１３４に通知する。端末制御部１３４は、設定されるべきユーザ属性の項目をプロフィール項目設定画面に表示させる。
【００５５】
図５（ｂ）に例示するように、端末制御部１３４は、設定されるべきユーザ属性の項目を予め入力した状態で、プロフィール項目設定画面を主催者端末２に表示させる。また、端末制御部１３４は、設定されるべきユーザ属性の項目の近傍に「オススメ項目」と表示する。これにより、会議管理システムＳは、イベントの種類に応じてユーザから収集すべきユーザ属性の項目を主催者に提案し、イベントに関する設定を補助することができる。
【００５６】
図６は、主催者端末２に表示される、テーブルの設定をするためのテーブル設定画面の一例を示す図である。テーブル（すなわち、図２及び図３に例示した画面のブース）は、１つのグループ会議に対応している。テーブル設定画面は、例えば、テーブルの大きさと、座席数と、テーブルの名前との入力を受け付けるための領域を含む。テーブルの大きさは、出展者端末３又は参加者端末４に表示される、仮想的なテーブルの大きさである。座席数は、１つのグループ会議に参加可能なユーザの最大数である。座席数は、テーブルの大きさに応じて自動的に決定されてもよい。また、テーブル設定画面は、テーブルの外観等、その他の情報の入力を受け付けてもよい。
【００５７】
また、テーブル設定画面は、ユーザのテーブル間の移動を許可するか否かの設定を受け付けてもよい。イベントが開始した後、端末制御部１３４は、ユーザのテーブル間の移動を許可すると設定されている場合に、出展者端末３又は参加者端末４における移動先のテーブルを選択する操作に応じて、ユーザを選択されたテーブルに移動させる。一方、端末制御部１３４は、ユーザのテーブル間の移動を許可しないと設定されている場合に、出展者端末３又は参加者端末４における移動先のテーブルを選択する操作を受け付けない。これにより、会議管理システムＳは、イベントごとに、ユーザの意思でテーブル間移動をできるようにするか否かを切り替えることができる。
【００５８】
操作受付部１３１は、テーブル設定画面が表示された主催者端末２において入力された情報を、テーブルの設定として受け付ける。操作受付部１３１は、受け付けたテーブルの設定を示す情報を、記憶部１２に記憶させる。
【００５９】
図７（ａ）、図７（ｂ）は、主催者端末２に表示される、各グループ会議に参加するユーザの設定をするためのユーザ設定画面の一例を示す図である。図７（ａ）は各グループ会議に参加するユーザの設定がされる前の状態を表しており、図７（ｂ）は各グループ会議に参加するユーザの設定がされた後の状態を表している。
【００６０】
図７（ａ）の状態において、ユーザ設定画面は、ユーザデータをアップロードするためのアップロードボタンを含んでいる。操作受付部１３１は、ユーザ設定画面が表示された主催者端末２においてアップロードボタンが選択された場合に、主催者端末２において、複数のユーザに関するユーザデータの選択を主催者から受け付ける。
【００６１】
データ取得部１３２は、通信部１１を介して、主催者端末２において選択されたユーザデータを取得する。ユーザデータは、複数のユーザを複数のグループ会議に割り振るためのパターンを決定するために用いられる、複数のユーザに関するデータである。ユーザデータは、例えば、ＣＳＶ（Comma Separated Value）ファイルであるが、その他の形式のデータであってもよい。
【００６２】
データ取得部１３２は、ユーザデータとして、複数のユーザそれぞれが参加するグループ会議を指定する第１ユーザデータ、又は複数のユーザそれぞれのユーザ属性を含む第２ユーザデータを取得する。すなわち、第１ユーザデータは、ユーザが参加するグループ会議を直接指定するデータであるのに対して、第２ユーザデータは、ユーザが参加するグループ会議を決定するために用いられるユーザ属性を示すデータである。
【００６３】
図８（ａ）は、例示的な第１ユーザデータを示す図である。第１ユーザデータにおいては、ユーザのユーザ属性と、当該ユーザが参加するグループ会議（ここではテーブル名）とが関連付けられている。ユーザ属性は、少なくともプロフィール項目設定画面において設定された項目を含み、図８（ａ）の例では参加者名、大学名、学部名及び出身地を含む。
【００６４】
図８（ｂ）は、例示的な第２ユーザデータを示す図である。第２ユーザデータは、ユーザのユーザ属性を含んでいる。なお、第２ユーザデータは、ユーザが参加するグループ会議を含まない。ユーザ属性は、少なくともプロフィール項目設定画面において設定された項目を含み、図８（ｂ）の例では参加者名、性別、大学名、学部名、出身地及び居住地を含む。
【００６５】
パターン決定部１３３は、データ取得部１３２が取得したユーザデータに基づいて、複数のユーザそれぞれと、複数のグループ会議のいずれかと、を関連付けたパターンを決定する。パターン決定部１３３は、第１ユーザデータを用いる場合と、第２ユーザデータを用いる場合とで、以下に説明するように異なる処理を実行する。
【００６６】
データ取得部１３２が複数のユーザそれぞれが参加するグループ会議を指定する第１ユーザデータを取得した場合に、パターン決定部１３３は、複数のユーザそれぞれと、第１ユーザデータにおいて当該ユーザに対して指定された複数のグループ会議のいずれかと、を関連付けたパターンを決定する。これにより、会議管理システムＳは、複数のユーザの複数のグループ会議への割り振りをユーザデータに基づいてまとめて決定することができるため、主催者がユーザごとにグループ会議を決定する手間を削減できる。
【００６７】
データ取得部１３２が複数のユーザそれぞれのユーザ属性を含む第２ユーザデータを取得した場合に、パターン決定部１３３は、第２ユーザデータが含む複数のユーザのユーザ属性に基づいて、複数のグループ会議のうち複数のユーザそれぞれが参加するグループ会議を決定する。この場合に、操作受付部１３１は、ユーザ設定画面において、複数のユーザをユーザ属性が類似するように分割するか、又は複数のユーザをユーザ属性が類似しないように分割するかの分割設定を受け付ける。また、操作受付部１３１は、グループ会議ごとに分割設定を受け付けてもよい。操作受付部１３１は、受け付けた分割設定をパターン決定部１３３に通知する。
【００６８】
パターン決定部１３３は、例えば、ユーザ設定画面において行われた分割設定に応じて複数のユーザのユーザ属性が類似するように又は類似しないように、既知のクラスタリング方法を用いて複数のユーザを複数のクラスタに分割し、複数のクラスタそれぞれを１つのグループ会議として特定する。パターン決定部１３３は、複数のユーザそれぞれと、複数のグループ会議のうち当該ユーザが属するクラスタに対応するグループ会議と、を関連付けたパターンを決定する。すなわち、パターン決定部１３３は、ユーザ属性が含む、ユーザが所属する大学名や組織名、ユーザの出身地、居住地、趣味、性別又は年齢のうち少なくとも一部が類似するように又は類似しないように、複数のグループ会議それぞれに参加する複数のユーザを決定する。これにより、会議管理システムＳは、複数のユーザの複数のグループ会議への割り振りをユーザ属性に基づいて自動的に決定することができるため、主催者がユーザごとにグループ会議を決定する手間を削減できる。
【００６９】
また、パターン決定部１３３は、ユーザ属性が含む会員種別に基づいて、有償会員であるユーザと無償会員であるユーザとが参加するグループ会議を異なるように決定してもよい。パターン決定部１３３は、例えば、有償会員であるユーザが有料のグループ会議に参加するように決定し、無償会員であるユーザが無料のグループ会議に参加するように決定する。これにより、会議管理システムＳは、有償会員及び無償会員を自動的に区別して複数のユーザの複数のグループ会議への割り振りを決定できる。
【００７０】
パターン決定部１３３は、例えば、第１ユーザのユーザ属性と第２ユーザのユーザ属性とが所定の関係を満たす場合に、複数のグループ会議のうち第１ユーザが参加するグループ会議と第２ユーザが参加するグループ会議とが異なるように特定してもよい。
【００７１】
パターン決定部１３３は、例えば、「大学名」や「組織名」等の所定のユーザ属性の項目が同じ第１ユーザ及び第２ユーザが、互いに異なるグループ会議に参加するようにする。パターン決定部１３３は、例えば、ユーザ属性が含む競合関係にある互いに異なる組織に属する第１ユーザ及び第２ユーザが、互いに異なるグループ会議に参加するようにする。これにより、会議管理システムＳは、所定の関係を満たすユーザ属性のユーザが１つのグループ会議に参加しないようにできるため、複数のグループ会議の参加者の傾向を自動的に分散させることができる。
【００７２】
パターン決定部１３３は、データ取得部１３２が複数のユーザデータを取得した場合に、複数のユーザデータそれぞれに基づいてパターンを決定することによって、互いに異なる複数のパターンを決定してもよい。また、パターン決定部１３３は、データ取得部１３２が取得した１つのユーザデータに対して、ユーザ属性に基づいてパターンを決定するための互いに異なる複数の規則を適用することによって、互いに異なる複数のパターンを決定してもよい。パターン決定部１３３は、決定した一又は複数のパターンを示すパターン情報を、記憶部１２に記憶させる。
【００７３】
端末制御部１３４は、データ取得部１３２が取得したユーザデータと、パターン決定部１３３が決定したパターンとに基づいて、ユーザに関する情報をユーザ設定画面に表示させる。図７（ｂ）の状態において、ユーザ設定画面には、パターン決定部１３３が決定したパターンに応じて、複数のユーザそれぞれと、当該ユーザに関連付けられたグループ会議（テーブル名）とが表示されている。パターン決定部１３３が複数のパターンを決定した場合に、ユーザ設定画面には、主催者端末２において選択されたいずれか１つのパターン（図７（ｂ）の例ではパターンＡ）に応じて、複数のユーザそれぞれと、当該ユーザに関連付けられたグループ会議とが表示される。
【００７４】
また、ユーザ設定画面において、複数のユーザそれぞれに自動的に割り当てられた、当該ユーザを識別するためのユーザ識別情報（図７（ｂ）における登録番号）と、当該ユーザがイベントに参加するための固有のアクセス情報（図７（ｂ）における個別ＵＲＬ）とが表示されてもよい。また、ユーザ設定画面において、選択されたユーザのユーザ属性が表示されてもよい。
【００７５】
イベントの開始後に、端末制御部１３４は、複数のユーザそれぞれを、複数のグループ会議のうち、パターン決定部１３３が決定したパターンにおいて当該ユーザに関連付けられたグループ会議に参加させる。端末制御部１３４は、出展者端末３及び参加者端末４から送信された、ユーザが入力した音声に基づく音データ、及びユーザが入力したテキストデータを中継して、グループ会議に参加している複数のユーザが各種の情報をやり取りできるようにすることで、グループ会議を実行する。
【００７６】
パターン決定部１３３が複数のパターンを決定した場合に、操作受付部１３１は、主催者端末２から複数のパターンからいずれかを選択する操作を受け付ける。操作受付部１３１は、選択されたパターンを示す情報を端末制御部１３４に通知する。端末制御部１３４は、複数のユーザそれぞれを、複数のパターンから選択されたパターンにおいて当該ユーザに関連付けられたグループ会議に参加させる。これにより、会議管理システムＳは、主催者による操作に応じて、複数のユーザの複数のグループ会議への割り当てを容易に切り替えることができ、主催者の手間を削減できる。
【００７７】
また、端末制御部１３４は、複数のグループ会議が実行される日時に応じて、複数のパターンからいずれかのパターンを選択してもよい。この場合に、複数のパターンそれぞれには、主催者によって予め開始日時が設定される。端末制御部１３４は、イベントの開始後、現在時刻が複数のパターンのいずれかの開始日時以降になった場合に、当該パターンを選択する。端末制御部１３４は、複数のユーザそれぞれを、複数のパターンから選択されたパターンにおいて当該ユーザに関連付けられたグループ会議に参加させる。これにより、会議管理システムＳは、予め設定されたスケジュールに従って、複数のユーザの複数のグループ会議への割り当てを自動的に切り替えることができ、主催者の手間を削減できる。
【００７８】
また、端末制御部１３４は、イベントの最中に、複数のグループ会議の状況を示す情報を、通信部１１を介して主催者端末２に送信する。図９は、主催者端末２に表示される、複数のグループ会議の状況を示すイベント状況画面の一例を示す図である。
【００７９】
イベント状況画面には、図２に例示した画面と同様に、複数のブースＢ１、Ｂ２を含む領域Ｒ１が表示されている。ブースＢ１、Ｂ２のそれぞれには、グループ会議に参加しているユーザの名前が表されている。
【００８０】
また、イベント状況画面には、パターン決定部１３３が決定した一又は複数のパターンを含むパターン情報Ｐが表示されている。パターン情報Ｐにおいて、選択されたパターンと、選択されていないパターンとは、互いに異なる表示態様で表示されている。図９の上図は、パターンＡが選択された状態を表しており、図９の下図は、パターンＢが選択された状態を表している。これにより、主催者は、イベント状況画面を参照することによって、パターンごとの複数のユーザの複数のグループへの割り当てを、俯瞰的に把握することができる。
【００８１】
また、端末制御部１３４は、グループ会議に参加している担当者が使用する出展者端末３に、当該グループ会議に参加している複数のユーザのイベントにおける行動に関する情報を表示させてもよい。この場合に、データ取得部１３２は、例えば、グループ会議に参加している複数のユーザそれぞれがイベントにおいて参加したブース（テーブル）を示す訪問履歴を取得する。端末制御部１３４は、データ取得部１３２が取得した訪問履歴に対応する情報を、イベントにおけるユーザの行動に関する行動情報として、出展者端末３に表示させる。端末制御部１３４は、行動情報として、訪問履歴自体を出展者端末３に表示させてもよく、訪問履歴に含まれるブースに基づいて推定したユーザが興味を有する分野を出展者端末３に表示させてもよい。
【００８２】
また、端末制御部１３４は、グループ会議に参加している複数のユーザの行動情報を集計することによって生成した統計情報を生成する。端末制御部１３４は、例えば、訪問履歴に基づいて、イベントに含まれている複数のグループ会議に対応する複数の分野それぞれに興味を有するユーザの割合を算出し、複数の分野それぞれと算出した割合とを関連付けた情報を、統計情報として生成する。端末制御部１３４は、生成した統計情報を、出展者端末３に表示させる。端末制御部１３４は、出展者端末３に限らず、主催者端末２又は参加者端末４に行動情報及び統計情報を表示させてもよい。
【００８３】
図１０は、出展者端末３に表示されるグループ会議内の画面の一例を示す図である。図３の画面と同様に、図１０の領域Ｒ１には、出展企業によるプレゼンテーション資料が表示されている。図１０の領域Ｒ２には、グループ会議に参加している複数のユーザの行動情報及び統計情報が表示されている。これにより、会議管理システムＳは、グループ会議に参加している複数のユーザのイベントにおける行動に関する情報をいずれかのユーザに通知し、ユーザ間のコミュニケーションを補助することができる。
【００８４】
図６のテーブル設定画面においてテーブル間の移動を許可する設定が行われたことを条件として、操作受付部１３１は、参加者端末４又は出展者端末３から、複数のグループ会議から移動先のグループ会議（テーブル）を選択する操作を受け付けてもよい。操作受付部１３１は、選択された移動先のグループ会議を示す情報を、端末制御部１３４に通知する。端末制御部１３４は、ユーザによって選択された移動先のグループ会議に、当該ユーザを参加させる。これにより、会議管理システムＳは、ユーザによる操作に応じて、ユーザをテーブル間で移動させることができる。
【００８５】
また、操作受付部１３１は、主催者端末２から、一又は複数のユーザと、移動先のグループ会議（テーブル）とを選択する操作を受け付けてもよい。図１１（ａ）は、主催者端末２に表示される、ユーザを移動させるための画面の一例を示す図である。操作受付部１３１は、図１１（ａ）の画面において選択された一又は複数のユーザ及び移動先のグループ会議を示す情報を、端末制御部１３４に通知する。
【００８６】
端末制御部１３４は、選択された一又は複数のユーザそれぞれが使用する参加者端末４又は出展者端末３に、選択された移動先のグループ会議を示す情報を表示させる。図１１（ｂ）は、参加者端末４又は出展者端末３に表示される、移動先のグループ会議への移動要望を示す画面の一例を示す図である。さらに操作受付部１３１は、参加者端末４又は出展者端末３から、図１１（ｂ）の画面において移動先のグループ会議に移動することを承諾するか否かを選択する操作を受け付ける。
【００８７】
端末制御部１３４は、ユーザが承諾する操作を行ったことを条件として、移動先のグループ会議に、当該ユーザを参加させる。これにより、会議管理システムＳは、主催者による操作に応じて、所望のユーザを所望のテーブルに移動させることができる。
【００８８】
［会議管理装置１における処理の流れ］
図１２は、会議管理装置１における処理の流れを示すフローチャートの一例を示す図である。操作受付部１３１は、通信部１１を介して、主催者端末２からイベントに関する各種設定を受け付ける（Ｓ１１）。操作受付部１３１は、主催者端末２において、複数のユーザに関するユーザデータの選択を主催者から受け付ける。データ取得部１３２は、通信部１１を介して、主催者端末２において選択されたユーザデータを取得する（Ｓ１２）。
【００８９】
パターン決定部１３３は、データ取得部１３２が取得したユーザデータに基づいて、複数のユーザそれぞれと、複数のグループ会議のいずれかと、を関連付けたパターンを決定する（Ｓ１３）。
【００９０】
イベントが開始するまで（Ｓ１４においてＮＯ）、会議管理装置１は待機する。イベントが開始した場合に（Ｓ１４においてＹＥＳ）、端末制御部１３４は、複数のユーザそれぞれを、複数のグループ会議のうち、パターン決定部１３３が決定したパターンにおいて当該ユーザに関連付けられたグループ会議に参加させる。すなわち、端末制御部１３４は、パターン決定部１３３が決定したパターンを用いて、複数のユーザを複数のグループ会議に割り振る（Ｓ１５）。
【００９１】
端末制御部１３４は、出展者端末３及び参加者端末４から送信された、ユーザが入力した音声に基づく音データ、及びユーザが入力したテキストデータを中継して、グループ会議に参加している複数のユーザが各種の情報をやり取りできるようにすることでグループ会議を実行する（Ｓ１６）。
【００９２】
会議管理装置１は、例えば主催者端末２からイベント終了の指示を受信するまでの間（Ｓ１７においてＮＯ）、Ｓ１６の処理を繰り返す。会議管理装置１は、例えば主催者端末２からイベント終了の指示を受信した場合に（Ｓ１７においてＹＥＳ）、処理を終了する。
【００９３】
［会議管理システムＳによる効果］
以上説明したように、会議管理装置１は、イベントの開始前に、複数のユーザ（すなわち、参加者及び担当者）に関するユーザデータを取得することによって、複数のユーザそれぞれと、複数のグループ会議のいずれかと、を関連付けたパターンを予め決定する。会議管理装置１は、イベントの開始後に、複数のユーザそれぞれを、複数のグループ会議のうちパターンにおいて当該ユーザに関連付けられたグループ会議に参加させる。これにより、会議管理装置１は、イベントの主催者が、複数のグループ会議それぞれに参加する参加者を指定するための手間を削減できる。
【００９４】
以上、本発明を実施の形態を用いて説明したが、本発明の技術的範囲は上記実施の形態に記載の範囲には限定されず、その要旨の範囲内で種々の変形及び変更が可能である。例えば、装置の全部又は一部は、任意の単位で機能的又は物理的に分散・統合して構成することができる。また、複数の実施の形態の任意の組み合わせによって生じる新たな実施の形態も、本発明の実施の形態に含まれる。組み合わせによって生じる新たな実施の形態の効果は、もとの実施の形態の効果を併せ持つ。
【符号の説明】
【００９５】
Ｓ  会議管理システム
１  会議管理装置
２  主催者端末
３  出展者端末
４  参加者端末
１１  通信部
１２  記憶部
１３  制御部
４１  通信部
４２  出力部
４３  入力部
４４  記憶部
４５  制御部
１３１  操作受付部
１３２  データ取得部
１３３  パターン決定部
１３４  端末制御部
４５１  データ受信部
４５２  出力制御部
４５３  データ送信部
【要約】
【課題】複数のグループ会議それぞれに参加する参加者を指定するための手間を削減できるようにする。
【解決手段】会議管理装置１は、複数のユーザが通信端末を用いて参加可能な複数のグループ会議を管理する会議管理装置であって、複数のグループ会議を含むイベントの開始前に、複数のユーザに関するユーザデータを取得するデータ取得部１３２と、ユーザデータに基づいて、複数のユーザそれぞれと、複数のグループ会議のいずれかと、を関連付けたパターンを決定するパターン決定部１３３と、イベントの開始後に、複数のユーザそれぞれを、複数のグループ会議のうちパターンにおいて当該ユーザに関連付けられたグループ会議に参加させる端末制御部１３４と、を有する。
【選択図】図４【図１】
0006920528.tif 000002
【図２】
0006920528.tif 000003
【図３】
0006920528.tif 000004
【図４】
0006920528.tif 000005
【図５】
0006920528.tif 000006
【図６】
0006920528.tif 000007
【図７】
0006920528.tif 000008
【図８】
0006920528.tif 000009
【図９】
0006920528.tif 000010
【図１０】
0006920528.tif 000011
【図１１】
0006920528.tif 000012
【図１２】
0006920528.tif 000013