(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
補助金の請求の申請を行う申請側装置と通信し、前記申請の受け付けに関わる処理を実行する承認側装置であって、
前記申請側装置と前記承認側装置との間に位置し、前記申請側装置から暗号化された第１の申請側情報を第１のファイアウォールを介して取得して記憶するデータベースから、第２のファイアウォールを介して、前記承認側装置が前記第１の申請側情報を取得する第１の処理と、
申請情報を含む補助金申請要求を前記申請側装置から取得する第２の処理と、
取得した前記第１の申請側情報に基づいて、取得した前記補助金申請要求に含まれる前記申請情報のエラーを検出する第３の処理と
を実行し、
前記データベースには、複数の承認側組織にそれぞれ属する複数の申請側組織の前記申請側装置から取得した前記第１の申請側情報が記憶されており、
前記第１の処理では、前記承認側装置が前記データベースから、当該承認側装置の前記承認側組織に属する申請側組織の前記第１の申請側情報を取得し、
前記第２の処理では、前記補助金申請要求に係る前記申請側組織の前記取得した前記第１の申請側情報に基づいて、当該補助金申請要求に含まれる前記申請情報のエラーを検出する
承認側装置。
【請求項２】
前記承認側装置は、登録を認めた前記承認側組織にＩＤとパスワードを発行し、当該承認側組織が、当該承認側組織に属し、補助金請求要求を出す申請側組織（事業者者）に関する情報を入力するための第1の画面を当該承認側組織に提供し、当該第１の画面を用いて入力された前記申請側組織に関する情報を承認側情報として前記データベースに登録する第４の処理
をさらに実行する請求項１に記載の承認側装置。
【請求項３】
前記第１の申請側情報には、当該申請側組織に属する園の園情報が含まれており、
当該園情報を基に、保育士が複数の前記承認側組織に属している否かを判定する判定処理
を実行する請求項１又は請求項２に記載の承認側装置。
【請求項４】
一つの前記申請側組織が、第１の前記承認側組織である第１の承認側組織に属する第１の前記園である第１の園と第２の前記承認側組織である第２の承認側組織に属する第２の前記園である第２の園を運営する場合に、
当該申請側組織からの前記補助金申請要求に応じて、前記第１の承認側組織から前記第１の園に支払われる補助金の一部を差し引いて第１の園に支払い、前記第２の承認側組織から前記第２の園に支払われる補助金に前記差し引いた一部を加えて支払うように補助金支払処理を行う
請求項１〜３のいずれかに記載の承認側装置。
【請求項５】
第１の前記承認側組織の管轄の園児が、第２の前記承認側組織に属する園に属する場合に、
前記第１の承認側組織に補助金申請するための画面を前記第２の承認側組織に提供する第５の処理と、
前記第２の承認側組織が、前記第１の承認側組織が提供する前記画面を用いて、当該園児に関する補助金の補助金申請要求を行う第６処理と、
前記第２の承認側組織が前記第６の処理で行った補助金申請要求に応じて当該第２の承認側組織に補助金を支払う補助金支払処理を行う
請求項１〜４のいずれかに記載の承認側装置。
【請求項６】
前記申請側装置が補助金申請書情報作成に用いる承認側情報を前記第２のファイアウォールを介して前記データベースに書き込む
請求項１に記載の承認側装置。
【請求項７】
前記第３の処理によるエラー検出の後に、前記補助金申請要求について承認及び差戻の判定情報を入力する第７の処理と、
前記判定情報を前記補助金申請要求の送信元に通知する第８の処理と
を実行する請求項１〜６のいずれかに記載の承認側装置。
【請求項８】
前記第３の処理でエラーが検出されなかったことを条件に、前記補助金申請要求について承認の判定を行う判定処理
を実行する請求項１〜７のいずれかに記載の承認側装置。
【請求項９】
補助金の請求の申請を受け付けて承認する承認側装置と通信し前記補助金の請求の申請を行い、前記申請に関わる処理を実行する申請側装置であって、
予め登録した複数の申請側組織のうちいずれかの前記申請側組織から申請情報の入力を受ける第１の処理と、
前記申請側装置と前記承認側装置との間に位置し、複数の承認側組織の前記承認側装置から暗号化された承認側情報を第２のファイアウォールを介して取得して記憶するデータベースから、第１のファイアウォールを介して、前記第１の処理で受けた申請情報に係る申請側組織が属する前記承認側組織の前記承認側情報を前記申請側装置が取得する第２の処理と、
前記第２の処理で取得した前記承認側情報に基づいて、前記第２の処理で入力された前記申請情報のエラーを検出する第３の処理と
を実行する申請側装置。
【請求項１０】
前記申請のための申請情報の生成に用いられる暗号化された第１の申請側情報を前記第１のファイアウォールを介して前記データベースに提供する第４の処理
さらに実行する請求項９に記載の申請側装置。
【請求項１１】
前記申請側組織が当該申請側組織に属する園の第１の園情報を入力する第２の画面を、前記申請側組織に提供し、当該第２の画面を用いて前記申請側組織が入力した前記第１の園情報を前記データベースに登録する第５の処理
をさらに実行する請求項９又は請求項１０に記載の申請側装置。
【請求項１２】
前記園が当該園に関する第２の園情報を入力するための第３の画面を前記園に提供し、当該第３の画面を用いて入力された前記第２の園情報を前記データベースに登録する第６の処理
をさらに実行する請求項１１に記載の申請側装置。
【請求項１３】
前記第３の処理でエラーが検出されなかったことを条件に、前記申請情報を含む補助金申請要求を前記承認側装置に送信する第７の処理
をさらに実行する請求項９〜１２のいずれかに記載の申請側装置。
【請求項１４】
補助金の請求の申請を行う申請側装置と、前記申請の承認に係る処理を行う承認側装置を行う補助金請求支援方法であって、
前記申請側装置と前記承認側装置との間に位置し、前記承認側装置から複数の承認側組織の暗号化された承認側情報を第２のファイアウォールを介して取得して記憶するデータベースから、第１のファイアウォールを介して、前記申請側装置が前記承認側情報を取得する第１の工程と、
前記申請側装置から暗号化された第１の申請側情報を前記第１のファイアウォールを介して取得して記憶するデータベースから、前記第２のファイアウォールを介して、前記承認側装置が前記第１の申請側情報を取得する第２の工程と、
前記申請側装置が、予め登録した複数の申請側組織のうちいずれかの前記申請側組織から申請情報の入力を受ける第３の工程と、
前記申請側装置が、第１の工程で取得した前記承認側情報に基づいて、前記第３の工程で入力された前記申請情報のエラーを検出する第４の工程と、
前記第４の工程でエラーが検出されなかったことを条件に、前記申請情報を含む補助金申請要求を前記承認側装置に送信する第５の工程と、
前記承認側装置が、前記第２の工程で取得した前記第１の申請側情報に基づいて、前記第５の工程で受信した前記補助金申請要求に含まれる前記申請情報のエラーを検出する第６の工程と
を有する補助金請求支援方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、補助金申請に用いられる申請側装置、承認側装置、補助金請求支援方法に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
例えば、幼保業界等では、自治体が幼保施設が行う幼保業について補助金支給する制度を設けている。
このような制度では、当該制度で補助金が支給されるための要件が規定されており、その要件に従った補助金申請書を保育側で準備し、郵便等で自治体に送る。
【０００３】
従来では、幼保施設は、園児情報を自治体・保護者から紙ベースで取得し、補助金申請も紙ベースで行っている。
【０００４】
特許文献１には、申請者側装置で補助金申請情報を作成し、これを自治体の承認者側装置に送信し、承認者側装置で補助金申請情報を確認して、その適否を判断し、その結果を申請者側装置に送信するシステムが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２０１７−２２０１４７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、従来のシステムでは、申請者側が補助金申請情報の作成に必要な情報や、承認者側が補助金申請情報の適否判断に必要な情報が、紙ベースでやりとりされている。そのため、入力ミス等により補助金申請情報の送信前や適否判断時のチェックに誤りが生じたり、手間がかかるという問題がある。また、申請者側において補助金申請に用いた情報が最新ものではなく、申請が差し戻されたり、承認者側においてチェックに用いた情報が最新ものではなく誤った審査が行われてしまう等の事態が生じるか可能性があるという問題がある。
【０００７】
また、補助金申請は、申請者側の個人情報を含むため高いセキュリティが要求される。
さらに、保護者、申請側組織及び承認側組織、並びに国で補助金に関する手続や情報を統括的に管理したいという要請がある。
【０００８】
本発明はかかる事情に鑑みてなされたものであり、その目的は、補助金申請に伴うミスを低減することができる申請側装置、承認側装置、補助金請求支援方法を提供することにある。
また、本発明の目的は、補助金申請に伴う関係者の負担を軽減することができる申請側装置、承認側装置、補助金請求支援方法を提供することにある。
また、本発明の目的は、保護者、申請側組織及び承認側組織、並びに国で補助金に関する手続や情報を統括的に管理することを可能とする申請側装置、承認側装置、補助金請求支援方法を提供することにある。
また、本発明の目的は、補助金に関する情報を高いセキュリティで扱うことができるプログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明の承認側の承認側装置は、補助金の請求の申請を行う申請側装置と通信し、前記申請の受け付けに関わる処理を実行する承認側装置であって、前記申請側装置と前記承認側装置との間に位置し、前記申請側装置から暗号化された第１の申請側情報を第１のファイアウォールを介して取得して記憶するデータベースから、第２のファイアウォールを介して、前記承認側装置が前記第１の申請側情報を取得する第１の処理と、申請情報を含む補助金申請要求を前記申請側装置から取得する第２の処理と、取得した前記第１の申請側情報に基づいて、取得した前記補助金申請要求に含まれる前記申請情報のエラーを検出する第３の処理とを実行し、前記データベースには、複数の承認側組織にそれぞれ属する複数の申請側組織の前記申請側装置から取得した前記第１の申請側情報が記憶されており、前記第１の処理では、前記承認側装置が前記データベースから、当該承認側装置の前記承認側組織に属する申請側組織の前記第１の申請側情報を取得し、前記第２の処理では、前記補助金申請要求に係る前記申請側組織の前記取得した前記第１の申請側情報に基づいて、当該補助金申請要求に含まれる前記申請情報のエラーを検出する。
【００１０】
本発明の申請側装置は、補助金の請求の申請を受け付けて承認する承認側装置と通信し前記補助金の請求の申請を行い、前記申請に関わる処理を実行する申請側装置であって、予め登録した複数の申請側組織のうちいずれかの前記申請側組織から申請情報の入力を受ける第１の処理と、前記申請側装置と前記承認側装置との間に位置し、複数の承認側組織の前記承認側装置から暗号化された承認側情報を第２のファイアウォールを介して取得して記憶するデータベースから、第１のファイアウォールを介して、前記第１の処理で受けた申請情報に係る申請側組織が属する前記承認側組織の前記承認側情報を前記申請側装置が取得する第２の処理と、前記第２の処理で取得した前記承認側情報に基づいて、前記第２の処理で入力された前記申請情報のエラーを検出する第３の処理とを実行する。
また、本発明の補助金請求支援方法は、補助金の請求の申請を行う申請側装置と、前記申請の承認に係る処理を行う承認側装置を行う補助金請求支援方法であって、前記申請側装置と前記承認側装置との間に位置し、前記承認側装置から複数の承認側組織の暗号化された承認側情報を第２のファイアウォールを介して取得して記憶するデータベースから、第１のファイアウォールを介して、前記申請側装置が前記承認側情報を取得する第１の工程と、前記申請側装置から暗号化された第１の申請側情報を前記第１のファイアウォールを介して取得して記憶するデータベースから、前記第２のファイアウォールを介して、前記承認側装置が前記第１の申請側情報を取得する第２の工程と、前記申請側装置が、予め登録した複数の申請側組織のうちいずれかの前記申請側組織から申請情報の入力を受ける第３の工程と、前記申請側装置が、第１の工程で取得した前記承認側情報に基づいて、前記第３の工程で入力された前記申請情報のエラーを検出する第４の工程と、前記第４の工程でエラーが検出されなかったことを条件に、前記申請情報を含む補助金申請要求を前記承認側装置に送信する第５の工程と、前記承認側装置が、前記第２の工程で取得した前記第１の申請側情報に基づいて、前記第５の工程で受信した前記補助金申請要求に含まれる前記申請情報のエラーを検出する第６の工程とを有する補助金請求支援方法。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、補助金申請に伴うミスを低減することができる申請側装置、承認側装置、補助金請求支援方法を提供することができる。
また、本発明によれば、補助金申請に伴う関係者の負担を軽減することができる申請側装置、承認側装置、補助金請求支援方法を提供することができる。
本発明によれば、保護者、申請側組織及び承認側組織、並びに国で補助金に関する手続や情報を統括的に管理することを可能とする申請側装置、承認側装置、補助金請求支援方法を提供することができる。
また、本発明によれば、補助金に関する情報を高いセキュリティで扱うことができる補助金請求支援方法を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】図１は、本発明の実施形態に係る補助金支援システムの概念図である。
【図２】図２は、本発明の実施形態に係る補助金支援システムのセキュリティ概念図である。
【図３】図３は、本発明の実施形態に係る補助金支援システムにおける処理の流れを説明するための図である。
【図４】図４は、図１に示す申請側装置の機能ブロック図である。
【図５】図５は、図１に示す承認装置の機能ブロック図である。
【図６】図６は、図１及び図４に示す申請側組織の補助金申請書作成前の処理を説明するためのフローチャートである。
【図７】図７は、図１及び図４に示す申請側組織の補助金申請書作成処理を説明するためのフローチャートである。
【図８】図８は、図１及び図５示す承認側組織の承認前の処理を説明するためのフローチャートである。
【図９】図９は、図１及び図５に示す承認装置の承認処理を説明するためのフローチャートである。
【図１０】図１０は、図１に示す補助金支援システムの全体の処理の流れを説明するための図である。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
以下、補助金支援システムについて説明する。
図１は、本発明の実施形態に係る補助金支援システム１の概念図である。
図１に示す補助金支援システム１は、例えば、幼保施設等の保護者３、幼保施設等の申請側組織５＿ｎ（ｎは１〜Ｎの整数）、補助金支援のサービス提供組織６、自治体等の承認側組織７＿ｍ（ｍは１〜Ｍの整数）によって使用される。承認側組織７＿ｍは、国関係の組織と連携していてもよい。
承認側組織７＿ｍは、複数の園（幼保施設）を管轄している。また、一つの申請側組織５＿ｎは、複数の園を運営している場合があり、その場合に、異なる複数の承認側組織７＿ｍに属する園を運営している場合がある。
【００１４】
保護者３は、スマートフォン等の保護者端末装置１１を用いる。保護者端末装置１１は、登校管理を行うアプリケーションをインストールしている。
申請側組織５＿ｎは、例えば、保育士端末装置１７、事務端末装置１９、代表端末装置２１を用いる。これらは、外部ネットワーク５１を介して通信可能である。
【００１５】
サービス提供組織６は、例えば、申請側ローカル装置１３、申請側装置１５、データベース２５、承認側装置２７を有する。
申請側装置１５は、ファイアウォールＦＷ５３を介して外部ネットワーク５１に接続されている。
申請側装置１５は、例えばＡＷＳ（Amazon(商標) Web Services)等のクラウドウェブサービスとして実現される。
【００１６】
申請側ローカル装置１３は、園児の管理、園児の入選管理、職員の勤怠・シフト管理、幼保業務実績管理、電子連絡帳、勤怠管理、監査業務レポート管理、監査業務実績管理の機能を実現するプログラムをインストールしている。
また、申請側ローカル装置１３は、ダイアリー等の幼保施設の業務効率化システムや、保育士の資格等を記憶した人事システム、保育士の勤怠を記憶した勤怠システムから情報を取得する機能を有していてもよい。
本実施形態において、園は幼保施設を例示するが、幼稚園等のその他の施設であってもよい。
【００１７】
申請側装置１５は、補助金申請書情報作成、補助金申請書情報チェック、補助金申請電子申請（要求）、申請側情報提供、承認側情報取得の機能を有する。
申請側装置１５は、補助金申請書情報作成に用いる第１の申請側情報を、ファイアウォールＦＷ５５を介してデータベース２５に書き込む（アップロードする）。
【００１８】
データベース２５は、申請側装置１５からの第１の申請側情報、承認側装置２７からの承認側情報を記憶する。
データベース２５と申請側装置１５との間のデータ授受はファイアウォールＦＷ５５を介して行われ、データベース２５と承認側装置２７との間のデータ授受はファイアウォールＦＷ５７を介して行われる。
【００１９】
承認装置２７は、補助金申請電子申請受付、補助金申請書情報チェック、承認・差戻、判定結果通知、補助金申請履歴検索、補助金申請処理状況管理、承認側情報提供、申請側情報取得の機能を有する。
承認装置２７は、補助金申請書情報作成に用いる承認側情報をファイアウォールＦＷ５７を介してデータベース２５に書き込む（アップロードする）。
【００２０】
申請側装置１５では、承認装置２７がデータベース２５にアップロードした承認側情報を用いて申請処理を行うため、常に最新の正しい承認側情報を基に申請を行うことができ、申請情報のエラーを低減できる。また、郵送等で紙に記載された承認側情報を入力する必要がなく、負担を軽減できる。
【００２１】
また、承認装置２７では、申請側装置１５がデータベース２５にアップロードした第１の申請側情報を用いて承認処理を行うため、常に最新の正しい申請側情報を基に申請情報のエラーチェックを行うことができ、そのため、承認側の誤判定を低減できる。また、郵送等で紙に記載された申請側情報を入力する必要がなく、負担を軽減できる。
【００２２】
補助金支援システム１では、保護者３、申請側組織５＿ｎ、サービス提供組織６及び承認側組織７＿ｍ、並びに国で補助金に関する手続や情報を統括的に管理することが可能になる。
【００２３】
図２に示すように、サービス提供組織６のシステムは、ＬＧＷＡＮ公開セグメント７１、ゲートウェイセグメント７３及びインターネットセグメント７５によって構成される。
【００２４】
ルータＲＴ６１、ファイアウォールＦＷ５９、承認側装置２７は、ＬＧＷＡＮ公開セグメント７１に属している。ＬＧＷＡＮ公開セグメント７１は、ＬＧＷＡＮ６３からアクセス可能である。
また、ファイアウォールＦＷ５７、データベース２５及びファイアウォールＦＷ５５は、ゲートウェイセグメント７３に属している。
また、申請側ローカル装置１３、申請側装置１５及びファイアウォールＦＷ５４は、インターネットセグメント７５に属している。インターネットセグメント７５は、インターネット等の外部ネットワーク５１からアクセス可能である。
補助金支援システム１では、ファイアウォールＦＷ５１、ＦＷ５５、ＦＷ５７、ＦＷ５９等を設けているので、補助金申請に関する情報を高いセキュリティで扱うことができる。
【００２５】
［申請側ローカル装置１３］
申請側ローカル装置１３は、前述したように、園児の管理、園児の入選管理、職員の勤怠・シフト管理、幼保業務実績管理、電子連絡帳の機能を実現する。
申請側ローカル装置１３は、登録した申請側組織５＿ｎの各々について電子化された園・職員・園児情報等の運営実績情報（第２の申請側情報）を入力し、記憶部５３に記憶する。
運営実績情報には、園児の入選実績、職員勤務実績、延長保育実績、運営経費実績等の情報がある。
また、申請側ローカル装置１３は、他システムと連携可能である。
【００２６】
申請側ローカル装置１３は、記憶部５３に記憶された運営実績情報（第２の申請側情報）のうち、一部を第１の申請側情報として申請側装置１５に提供（送信）する。
【００２７】
［申請側装置１５］
図４は、図１に示す申請側装置１５の機能ブロック図である。
図４に示すように、申請側装置１５は、例えば、操作部１１１、ディスプレイ１１３、内部Ｉ／Ｆ１１５、外部Ｉ／Ｆ１１７、記憶部１１９、処理部１２１を有する。
【００２８】
操作部１１１は、キーボードやマウス等の操作手段である。
ディスプレイ１１３は、処理部１２１の処理に応じた画面を表示する。
内部Ｉ／Ｆ１１５は、図１に示す申請側ローカル装置１３との通信を行う。
外部Ｉ／Ｆ１１７は、図１に示すデータベース２５とファイアウォールＦＷ５５を介して通信を行う。
記憶部１１９は、処理部１２１で実行するプログラムＰＲＧ１、並びに処理に用いるデータを記憶する。
【００２９】
処理部１２１は、プログラムＰＲＧ１を実行して、本明細書で記載する申請側装置１５の機能を実現する。
具体的には、処理部１２１は、承認側情報取得部１２９、申請情報作成部１３１、エラーチェック部１３３、申請部１３５及び申請側情報アップロード部１３７等の機能を実現する。
【００３０】
承認側情報取得部１２９は、承認装置２７からデータベース２５にアップロードされた承認側情報を取得する。
承認側情報は、例えば、申請ひな形、園児家族マスター情報、公定価格マスター情報、並びにローカルルール情報等である。
【００３１】
申請情報作成部１３１は、各々の申請側組織５＿ｎの事務端末装置１９又は代表端末装置２１から入力された申請情報を基に補助金申請情報を作成する。申請情報作成部１３１は、必要に応じて、承認側情報取得部１２９が取得した承認側情報や、申請側ローカル装置１３から入力した第２の申請側情報をさらに用いて、補助金申請情報を作成する。
エラーチェック部１３３は、申請情報作成部１３１が作成した補助金申請情報のエラー検出を、承認側情報取得部１２９が取得した承認側情報に基づいて行う。
【００３２】
申請部１３５は、エラーチェック部１３３でエラーが検出されなかった補助金申請情報を含む補助金申請要求を、ファイアウォールＦＷ５５、ＦＷ５７を介して承認装置２７に送信する。
【００３３】
申請側情報アップロード部１３７は、申請側ローカル装置１３から申請のために用いられる第２の申請側情報を取得し、当該第２の申請側情報のうち一部を第１の申請側情報として暗号化後にファイアウォールＦＷ５５を介してデータベース２５にアップロードする（書き込む）。
第１の申請側情報は、例えば、保育士等の従業員の資格、年齢または給与、園児の
登園等の情報である。
【００３４】
申請側装置１５の処理部１２１は、例えば、図１に示す事務端末装置１９及び代表端末装置２１のユーザの操作に応じて処理部１２１の各機能を実施する場合に、以下の権限確認を行う。
具体的には、処理部１２１は、ユーザが第１の権限を有していることを確認したことを条件に、申請情報作成部１３１及びエラーチェック部１３３の機能の利用を認める。
また、ユーザが第２の機能を有していることを確認したことを条件に、処理部１２１の全ての機能の利用を認める。
【００３５】
上述したように、申請側装置１５では、承認装置２７がデータベース２５にアップロードした承認側情報を用いて申請処理を行うため、常に最新の正しい承認側情報を基に申請を行うことができ、申請情報のエラーを低減できる。また、郵送等で紙に記載された承認側情報を入力する必要がなく、負担を軽減できる。
【００３６】
申請側装置１５は、ファイアウォールＦＷ５４を介して、申請側組織５＿ｎ側の外部ネットワーク５１に接続する。
ファイアウォールＦＷ５４には、統計データ抽出装置２３が接続され、各種統計データが抽出あされる。
補助金申請を補助金支援システム１で行うことでデータベース２５には膨大な個人データが蓄積され、これを統計データ抽出装置２３で統計処理をすることにより、各種行政施策を行うに際しての基礎データとして活用できる。また、各種統計データを教育産業や子供産業に外販することができる。
【００３７】
［承認装置２７］
図５は、図１に示す承認装置２７の機能ブロック図である。
図５に示すように、承認装置２７は、例えば、操作部２１１、ディスプレイ２１３、内部Ｉ／Ｆ２１５、外部Ｉ／Ｆ２１７、記憶部２１９、処理部２２１を有する。
【００３８】
操作部２１１は、キーボードやマウス等の操作手段である。
ディスプレイ２１３は、処理部２２１の処理に応じた画面を表示する。
内部Ｉ／Ｆ２１５は、図１に示す承認側端末装置２９との通信を行う。承認側端末装置２９は、承認側組織７によって使用される。承認側端末装置２９と承認装置２７とは、例えば専用線で接続されている。
【００３９】
外部Ｉ／Ｆ２１７は、図１に示すデータベース２５とファイアウォールＦＷ５７を介してデータ授受を行う。また、外部Ｉ／Ｆ２１７は、ファイアウォールＦＷ５９及びルータＲＴ６１を介してＬＧＷＡＮ６３に接続する。ＬＧＷＡＮ６３は、閉ネットワークである。
記憶部２１９は、処理部２２１で実行するプログラムＰＲＧ２、並びに処理に用いるデータを記憶する。
【００４０】
処理部２２１は、プログラムＰＲＧ２を実行して、本明細書で記載する承認装置２７の機能を実現する。
具体的には、処理部２２１は、申請側情報取得部２２９、エラーチェック部２３１、判定部２３３、通知部２３５及び承認側情報アップロード部２３７等の機能を実現する。
【００４１】
申請側情報取得部２２９は、データベース２５からファイアウォールＦＷ５５を介して第１の申請側情報を取得する。
エラーチェック部２３１は、申請側装置１５から外部Ｉ／Ｆ２１７が受信した補助金申請要求に含まれる補助金申請情報のエラー検出を、申請側情報取得部２２９が取得した第１の申請側情報に基づいて行う。
エラーチェック部２３１は、必要に応じて、承認装置２７が保持する参照情報をも用いてエラー検出を行う。
【００４２】
判定部２３３は、エラーチェック部２３１でエラーが検出されなかったことを条件に、補助金申請要求について承認及び差戻の判定を行う。
通知部２３５は、判定部２３３の判定の結果を、ファイアウォールＦＷ５５，ＦＷ５７を介して申請側装置１５に通知する。通知部２３５は、必要に応じて、申請側組織５＿ｎ以外の関係者に判定の結果を公開あるいは通知する。
【００４３】
承認側情報アップロード部２３７は、申請側組織５＿ｎが申請に用いる承認側情報を暗号化して、ファイアウォールＦＷ５７を介してデータベース２５にアップロードする（書き込む）。
【００４４】
上述したように、承認装置２７では、申請側装置１５がデータベース２５にアップロードした第１の申請側情報を用いて承認処理を行うため、常に最新の正しい申請側情報を基に申請情報のエラーチェックを行うことができ、そのため、承認側の誤判定を低減できる。また、郵送等で紙に記載された申請側情報を入力する必要がなく、負担を軽減できる。
【００４５】
なお、図１に示すように、承認側装置２７には、保育所設置承認端末装置４１、監査端末装置４３及び巡回端末装置４５が接続されている。承認側装置２７は、補助金申請に必要な情報を保育所設置承認端末装置４１から吸い上げ、保育所の巡回指導に必要な情報を抽出し、巡回端末装置４５に表示する。また、承認側装置２７は、保育所監査に必要な情報を抽出し、監査端末装置４３に表示する。
【００４６】
以下、補助金支援システム１の動作例を説明する。
［申請側組織５＿ｎの補助金申請書作成前］
図６は、図１及び図４に示す申請側組織５＿ｎの補助金申請書作成前の処理を説明するためのフローチャートである。
複数の申請側組織５＿ｎのそれぞれについて図６に示す処理を行う。
【００４７】
ステップＳＴ１１：
申請側組織５＿ｎは、事務端末装置１９を操作して申請側装置１５にアクセスし、申請側装置１５が当該申請側組織５＿ｎに属する園の担当者（園担当者）にＩＤとＰＡＳＳを発行する。
【００４８】
ステップＳＴ１２：
申請側装置１５が、申請側組織５＿ｎの事務担当端末１９に第１の園情報を入力するための第２の画面を提供する。ここで、第１の園情報は、園について予め決められている属性情報、例えば園の住所、代表者名、自治体、施設種別、当月開所日数、常勤職員所定労働時間数、開所時間等である。
【００４９】
ステップＳＴ１３：
事務担当者が事務担当端末１９を操作して、第１の園情報を入力し、当該情報が申請ローカル装置１３に記憶（アップロード、登録）される。
【００５０】
ステップＳＴ１４：
申請側装置１５が、園６＿ｋの園担当者の担当者端末装置１７に第２の園情報を入力するための第３の画面を提供する。ここで、第２の園情報は、園運営で変動する属性情報、例えば、園児情報、職位情報、登降園情報等である。
【００５１】
ステップＳＴ１５：
園６＿ｋの園担当者が担当者端末装置１７を操作して、第２の園情報を入力し、当該情報が申請ローカル装置１３に記憶（アップロード、登録）される。
【００５２】
ステップＳＴ１６：
申請側ローカル装置１３において、ステップＳＴ１２，ＳＴ１４で入力された第１の園情報及び第２の園情報は、第２の申請側情報として記憶される。
申請側ローカル装置１３は、記憶部５３に記憶された第２の申請側情報のうち一部を第１の申請側情報として申請側装置１５に出力する。
【００５３】
ステップＳＴ１７：
図４に示す申請側装置１５の申請側情報アップロード部１３７は、ステップＳＴ１６で申請側ローカル装置１３から入力した第１の申請側情報を、ファイアウォールＦＷ５５を介してデータベース２５にアップロードする（書き込む）。
これにより、承認装置２７が、第１の申請側情報の利用可能になる。
【００５４】
［申請側組織５＿ｎの補助金申請書作成処理］
図７は、図１及び図４に示す申請側組織５＿ｎの補助金申請書作成処理を説明するためのフローチャートである。複数の申請側組織５＿ｎのそれぞれについて図７に示す処理を行う。
【００５５】
ステップＳＴ２１：
図４に示す申請側組織５＿ｎの事務担当者又は代表者は、事務担当端末１９又は代表端末装置２１を操作して、申請側組織５＿ｎのＩＤとＰＡＳＳでログインを行い、申請側装置１５に承認側情報の取得要求を出す。
図４に示す申請側装置１５の承認側情報取得部１２９は、当該取得要求に係るＩＤから、申請側組織５＿ｎが属する承認側組織７＿ｍを特定し、承認側組織７＿ｍの承認側情報をデータベース２５から読み出して記憶部１１９に書き込む。
【００５６】
ステップＳＴ２２：
申請情報作成部１３１は、事務端末装置１９又は代表端末装置２１から入力された申請情報を基に補助金申請情報を作成する。このとき、申請情報作成部１３１は、必要に応じて、ステップＳＴ２１で記憶部１１９に書き込まれた承認側組織７＿ｍの承認側情報や、申請側ローカル装置１３から入力した申請側組織５＿ｎの第２の申請側情報をさらに用いて、補助金申請情報を作成する。
【００５７】
ステップＳＴ２３：
エラーチェック部１３３は、申請情報作成部１３１がステップＳＴ２２で作成した補助金申請情報のエラー検出を、承認側情報取得部１２９がステップＳＴ２１で取得した承認側情報に基づいて行う。
【００５８】
ステップＳＴ２４：
申請部１３５は、ステップＳＴ２３においてエラーチェック部１３３でエラーが検出されなかった補助金申請情報を含む補助金申請要求を、ファイアウォールＦＷ５５，ＦＷ５７を介して承認装置２７に送信する。
【００５９】
ステップＳＴ２５：
処理部１２１は、ステップＳＴ２４で送信した補助金申請情報を記憶部１１９に記憶して電子管理する。
【００６０】
［承認側組織７＿ｍの承認前処理］
図８は、図１及び図５示す承認側組織７＿ｍの承認前の処理を説明するためのフローチャートである。
各々の承認側組織７＿ｍについて図８に示す処理を行う。
補助金支援システム１を運用するサービス提供組織６は、承認側組織７＿ｍからの申請に応じて、その登録要件を審査し、登録要件を満たすと判断した場合に、承認側組織７＿ｍ（承認側端末装置２９）に対してＩＤとＰＡＳＳを発行する。
【００６１】
ステップＳＴ３２：
運用するサービス提供組織６は、承認側組織７＿ｍの各種情報を入力して、図５に示す承認側装置２７の記憶部２１９に承認側情報として記憶する。
【００６２】
ステップＳＴ３３：
承認側装置２７は、承認側組織７＿ｍの承認側端末装置２９に対して、承認側組織７＿ｍに属する申請側組織５＿ｎの情報を入力するための第１の入力画面を提供する。
【００６３】
ステップＳＴ３４：
承認側組織７＿ｍの担当者は、承認側端末装置２９にステップＳＴ３３で表示された第１の入力画面を用いて、承認側組織７＿ｍに属する申請側組織５＿ｎに関する情報（例えば、園児マスター情報等）を承認側情報として入力して記憶部２１９に記憶する。
【００６４】
ステップＳＴ３５：
図５に示す承認装置２７の承認側情報アップロード部２３７は、ステップＳＴ３２，ＳＴ３４で記憶部２１９に記憶された承認側組織７＿ｍの承認側情報を、ファイアウォールＦＷ５７を介してデータベース２５にアップロードする（書き込む）。
これにより、申請側装置１５が、承認側情報の利用可能になる。
【００６５】
ステップＳＴ３６：
承認側装置２７は、ステップＳＴ３３等で入力された当該承認側組織７＿ｍに属する申請側組織５に対してＩＤとＰＡＳＳを発行する。
【００６６】
[承認装置２７の承認処理]
図９は、図１及び図５に示す承認装置２７の承認処理を説明するためのフローチャートである。
ステップＳＴ４１：
申請側組織５＿ｎの事務担当者又は代表者が事務担当端末１９又は代表者端末装置２１を操作して補助金申請要求を申請側装置１５に送信する。補助金申請要求には申請側組織５のＩＤ等が含まれている。
図５に示す承認装置２７の外部Ｉ／Ｆ２１７が、申請側装置１５からファイアウォールＦＷ５５、ＦＷ５９を介して補助金申請要求を受信する。
【００６７】
ステップＳＴ４２：
図５に示す承認側装置２７の申請側情報取得部２２９は、補助金申請要求に含まれるＩＤを基に申請側組織５＿ｎを特定する。
【００６８】
ステップＳＴ４３：
申請側情報取得部２２９は、ステップＳＴ４２で特定した申請側組織５＿ｎが提供した第１の申請側情報を、ファイアウォールＦＷ５７を介してデータベース２５から取得する。
【００６９】
ステップＳＴ４４：
エラーチェック部２３１は、ステップＳＴ４１で補助金申請要求に含まれる補助金申請情報のエラー検出を、ステップＳＴ４３で取得した第１の申請側情報に基づいて行う。
エラーチェック部２３１は、必要に応じて、承認装置２７がローカルに記憶する承認側情報をも用いてエラー検出を行う。
【００７０】
ステップＳＴ４５：
判定部２３３は、エラーチェック部２３１でエラーが検出結果を基に、補助金申請要求について承認及び差戻の判定を行う。具体的には、エラーが検出されない場合は承認決定入力を条件に承認と判定し、そうでない場合は差戻と判定する。
【００７１】
ステップＳＴ４６：
ステップＳＴ４５の判定が承認の場合はステップＳＴ４６に進み、差戻の場合はステップＳＴ４７に進む。
【００７２】
ステップＳＴ４７：
通知部２３５は、承認通知を、外部Ｉ／Ｆ２１７から、ファイアウォールＦＷ５７、ＦＷ５５を介して申請側装置１５に送信する。
【００７３】
ステップＳＴ４８：
通知部２３５は、差戻通知を、外部Ｉ／Ｆ２１７から、ファイアウォールＦＷ５７、ＦＷ５５を介して申請側装置１５に送信する。
【００７４】
ステップＳＴ４９：
通知部２３５は、判定の結果を、申請側組織５＿ｎ以外の関係者に判定の結果を公開あるいは通知する。当該関係者は、例えば、県や国等の関係者である。この機能により、行政施策への情報提供が可能等の効果がある。
【００７５】
図１０は、図１に示す補助金支援システム１の全体の処理の流れを説明するための図である。
申請側組織５＿ｎの各園は、園・職員・園児情報等の運営実績情報を図１に示す申請側ローカル装置１３を介して申請側装置１５に提供する。
申請側組織５＿ｎを運営する法人は、運営する各園毎に、職員情等を申請側装置１５に登録する。
申請側装置１５は、前述したように、運営実績情報及び職員情報等を基に請求内容を確定し、それに応じた補助金申請要求を承認装置２７に送信する。
【００７６】
承認装置２７は、補助金申請要求を確認し、エラーがなければ、請求締め処理を行い、承認通知を申請側装置１５に送信する。
申請側装置１５は、承認通知に応じて請求書を作成し、その情報を承認装置２７に送信する。
【００７７】
以上説明したように、申請側装置１５は、申請側組織５＿ｎからの要求に応じてデータベース２５にアップロードされた申請側組織５＿ｎが属する承認側組織７＿ｍの最新の承認側情報を用いて補助金申請情報を作成するため、古い承認側情報を用いて補助金申請情報を作成してしまうことはない。これにより、補助金申請要求が承認装置２７から差し戻される割合を低減できる。また、申請側組織５＿ｎの担当者が、紙に記載された承認側情報を入力する必要がないので、作業負担を軽減できる。
【００７８】
また、サービス提供組織６の承認側装置２７は、データベース２５にアップロードされた最新の第１の申請側情報を用いて補助金申請要求に含まれる補助金申請情報の適否を判定するため、古い申請側情報を用いて誤った判定をしてしまうことはない。これにより、承認側組織７＿ｍの補助金支給判定の精度を高めることができる。また、承認側組織７＿ｍの担当者が、紙に記載された申請側情報を入力する必要がないので、作業負担を軽減できる。
【００７９】
また、補助金支援システム１によれば、ファイアウォールＦＷ５４、ＦＷ５５、ＦＷ５７、ＦＷ５９を設けるとともに、承認側情報及び申請側情報を暗号化して送受信するため、高いセキュリティを実現できる。
また、保護者、申請側組織及び承認側組織、並びに国で補助金に関しての手続きを統括的に一気通貫で管理することが可能になる。
【００８０】
本発明は上述した実施形態には限定されない。
すなわち、当業者は、本発明の技術的範囲またはその均等の範囲内において、上述した実施形態の構成要素に関し、様々な変更、コンビネーション、サブコンビネーション、並びに代替を行ってもよい。
【００８１】
上述した第１の申請側情報には、当該申請側組織に属する園の園情報が含まれている。承認側装置２７は、当該園情報を基に、一つの保育士が複数の承認側組織７＿ｍに属しているか否かを判定する判定処理を行い、肯定判定の場合にその旨を関係する承認側組織７＿ｍや申請側組織５＿ｎに通知してもよい。
【００８２】
また、承認側装置２７は、一つの前記申請側組織５＿ｎが承認側組織７＿１に属する第１の園と第２の承認側組織７＿２に属する第２の園を運営する場合に、申請側組織５＿ｎからの補助金申請要求に応じて、承認側組織７＿１から第１の園に支払われる補助金の一部を差し引いて第１の園に支払い、承認側組織７＿２から第２の園に支払われる補助金に前記差し引いた一部を加えて支払うように補助金支払処理を行ってもよい。このとき、承認側装置２７は、データベース２５から読み出し申請側組織５＿２の申請側情報を基に、申請側組織５＿ｎからの補助金申請要求の正当性を判断する。
【００８３】
また、承認側装置２７は、承認側組織７＿１の管轄の園児が、承認側組織７＿２に属する園に属する場合に、承認側組織７＿１に補助金申請するための画面を承認側組織７＿２に提供する。そして、承認側装置２７は、承認側組織７＿２が、承認側組織７＿１が提供する当該画面を用いて、当該園児に関する補助金の補助金申請要求を行う。そして、承認側装置２７は、承認側組織７＿２が入力した補助金申請要求に応じて承認側組織７＿２に補助金を支払う補助金支払処理を行うようにしてもよい。このとき、承認側装置２７は、データベース２５から読み出した承認側組織７＿２の承認側情報を基に、当該補助金申請要求の正当性を判断する。
【００８４】
また、上述した実施形態では、申請側装置１５から承認装置２７に提供する第１の申請側情報と、承認装置２７から申請側装置１５に提供する承認側情報をデータベース２５に書き込む場合を例示したが、データベース２５に書き込まずに申請側装置１５と承認装置２７との間でファイアウォールＦＷを介して暗号化した情報を送受信するようにしてもよい。
【００８５】
また、上述した実施形態では、申請側組織５＿ｎを用いる申請側ローカル装置１３と申請側装置１５とを個別に設ける場合を例示したが、これらを一つの装置で実現してもよい。
【００８６】
また、上述した実施形態では、幼保施設の保育事業への補助金申請に本発明を適用した場合を例示したが、本発明は、企業の人材育成等、その他の事業への補助金申請に適用可能である。
【産業上の利用可能性】
【００８７】
本発明は、補助金申請システムに適用可能である。
【符号の説明】
【００８８】
１…補助金支援システム
３…保護者
５＿ｎ…申請側組織
６…サービス提供組織
７＿ｍ…承認側組織
１１…保護者端末装置
１３…申請側ローカル装置
１５…申請側装置
１１１…操作部
１１３…ディスプレイ
１１５…内部Ｉ／Ｆ
１１７…外部Ｉ／Ｆ
１１９…記憶部
１２９…承認側情報取得部
１３１…申請情報作成部
１３３…エラーチェック部
１３５…申請部
１３７…申請側情報アップロード部
ＰＲＧ１…プログラム
１７…保育士端末装置
１９…事務端末装置
２１…代表端末装置
２７…承認側装置
２１１…操作部
２１３…ディスプレイ
２１５…内部Ｉ／Ｆ
２１７…外部Ｉ／Ｆ
２１９…記憶部
２２９…申請側情報取得部
２３１…エラーチェック部
２３３…判定部
２３５…通知部
２３７…承認側情報アップロード部
ＰＲＧ２…プログラム
２９…承認側端末装置
５４、５５、５７、５９…ＦＷ（ファイアウォール）
５３…記憶部
７１…ＬＧＷＡＮ公開セグメント
７３…ゲートウェイセグメント
７５…インターネットセグメント
ＲＴ６１…ルータ
ＦＷ５４、ＦＷ５５、ＦＷ５７、ＦＷ５９…ファイアウォール
【図１】
0006978117.tif 000002
【図２】
0006978117.tif 000003
【図３】
0006978117.tif 000004
【図４】
0006978117.tif 000005
【図５】
0006978117.tif 000006
【図６】
0006978117.tif 000007
【図７】
0006978117.tif 000008
【図８】
0006978117.tif 000009
【図９】
0006978117.tif 000010
【図１０】
0006978117.tif 000011