【手続補正書】
【提出日】平成25年10月7日(2013.10.7)
【手続補正１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００７】
そこで本発明の目的は、文書毎に提出・送信すべき送信先が異なる文書データを取得する場合に、文書データ毎に送信先を取得し、当該文書データを印刷して必要事項記入後にスキャンした文書データの送信を容易に行わせる仕組みを提供することである。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００８】
本発明の画像形成装置は、紙文書の読取処理を行うための指示内容と、読み取った紙文書のデータを送信する送信先が定義されているスキャンチケットを、画像形成装置からの生成要求に応じて生成するスキャンチケット生成手段を備える前記スキャンチケットを管理する管理サーバと通信可能な、画面表示部を備える画像形成装置であって、文書データを取得する文書データ取得手段と、前記文書データ取得手段で文書データを取得することにより、前記文書データ取得手段で取得した文書データの印刷後の文書の送信先を示す送信先情報を取得可能である場合に、前記管理サーバに対して前記送信先情報の示す送信先を含むスキャンチケットの生成を要求するスキャンチケット生成要求手段と、前記管理サーバより取得した前記スキャンチケットを画面表示部に表示する第１の表示制御手段と、前記第１の表示制御手段により画面表示部に表示されたスキャンチケットの中から、紙文書の読取処理を実行するためのスキャンチケットの選択を受付ける操作指示受付手段と、前記操作指示受付手段により選択されたスキャンチケットの内容に基づいて紙文書の読取処理を行い、当該スキャンチケットに含まれる送信先に基づいて、前記読取処理により取得した画像データを送信先へ送信する送信手段とを備えることを特徴とする。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００９】
本発明によれば、文書毎に提出・送信すべき送信先が異なる文書データを取得する場合に、文書データ毎に送信先を取得し、当該文書データを印刷して必要事項記入後にスキャンした文書データの送信を容易に行わせることができる。
【手続補正４】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
紙文書の読取処理を行うための指示内容と、読み取った紙文書のデータを送信する送信先が定義されているスキャンチケットを、画像形成装置からの生成要求に応じて生成するスキャンチケット生成手段を備える前記スキャンチケットを管理する管理サーバと通信可能な、画面表示部を備える画像形成装置であって、
文書データを取得する文書データ取得手段と、
前記文書データ取得手段で文書データを取得することにより、前記文書データ取得手段で取得した文書データの印刷後の文書の送信先を示す送信先情報を取得可能である場合に、前記管理サーバに対して前記送信先情報の示す送信先を含むスキャンチケットの生成を要求するスキャンチケット生成要求手段と、
前記管理サーバより取得した前記スキャンチケットを画面表示部に表示する第１の表示制御手段と、
前記第１の表示制御手段により画面表示部に表示されたスキャンチケットの中から、紙文書の読取処理を実行するためのスキャンチケットの選択を受付ける操作指示受付手段と、
前記操作指示受付手段により選択されたスキャンチケットの内容に基づいて紙文書の読取処理を行い、当該スキャンチケットに含まれる送信先に基づいて、前記読取処理により取得した画像データを送信先へ送信する送信手段と
を備えることを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記文書データ取得手段で文書データを取得することによる前記送信先情報の取得が不可能である場合に、ユーザ操作によるスキャンチケットの作成をさせるべく、スキャンチケットの作成のための画面を前記画面表示部に表示する作成画面表示制御手段と、
を備えることを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記文書データ取得手段で文書データを取得することによる前記送信先情報の取得が不可能である場合に、前記文書データの取得元の情報を前記管理サーバに送信する取得元情報送信手段と、
を更に備え、
前記作成画面表示制御手段は、前記取得元情報送信手段で送信された取得元情報に対応するスキャンチケットの一覧を、前記画面表示部に表示することを特徴とする請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記スキャンチケット生成要求手段は、前記送信先情報を少なくとも含む、スキャンチケットを生成するためのデータであるスキャンチケット生成データが、前記文書データ取得手段で取得した文書データに紐付いている場合に、前記管理サーバに対して当該スキャンチケット生成データに含まれる前記送信先情報の示す送信先を含むスキャンチケットの生成を要求することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記スキャンチケット生成要求手段は、前記文書データの文字情報に前記送信先を示す送信先情報が含まれる場合、前記管理サーバに対して当該文字情報に含まれる前記送信先情報の示す送信先を含むスキャンチケットの生成を要求することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記文書データ取得手段で取得する文書データのデータファイル形式を特定する特定手段と、
前記特定手段で特定したデータファイル形式を以って、スキャンチケットの生成指示を受け付けるための画面である生成指示受付画面を画面表示部に表示するか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段で判定した判定結果に従って、前記画面表示部に前記生成指示受付画面を表示する第２の表示制御手段と
を備えることを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の画像形成装置。
【請求項７】
紙文書の読取処理を行うための指示内容と、読み取った紙文書のデータを送信する送信先が定義されているスキャンチケットを管理する管理サーバと、画像形成装置とを含む画像形成システムであって、
前記画像形成装置は、
文書データを取得する文書データ取得手段と、
前記文書データ取得手段で文書データを取得することにより、前記文書データ取得手段で取得した文書データの印刷後の文書の送信先を示す送信先情報を取得可能である場合に、前記管理サーバに対して前記送信先情報の示す送信先を含むスキャンチケットの生成を要求するスキャンチケット生成要求手段と、
前記管理サーバより取得した前記スキャンチケットを画面表示部に表示する第１の表示制御手段と、
前記第１の表示制御手段により画面表示部に表示されたスキャンチケットの中から、紙文書の読取処理を実行するためのスキャンチケットの選択を受付ける操作指示受付手段と、
前記操作指示受付手段により選択されたスキャンチケットの内容に基づいて紙文書の読取処理を行い、当該スキャンチケットに含まれる送信先に基づいて、前記読取処理により取得した画像データを送信先へ送信する送信手段と
を備え、
前記管理サーバは、
前記画像形成装置からの生成要求に応じて、前記スキャンチケットを生成するスキャンチケット生成手段と、
前記生成手段で生成したスキャンチケットを、前記画像形成装置に取得させるべく送信するスキャンチケット送信手段と、
を備えることを特徴とする画像形成システム。
【請求項８】
紙文書の読取処理を行うための指示内容と、読み取った紙文書のデータを送信する送信先が定義されているスキャンチケットを、画像形成装置からの生成要求に応じて生成するスキャンチケット生成手段を備える前記スキャンチケットを管理する管理サーバと通信可能な、画面表示部を備える画像形成装置の制御方法であって、
画像形成装置の文書データ取得手段が、文書データを取得する文書データ取得工程と、
画像形成装置のスキャンチケット生成要求手段が、前記文書データ取得工程で文書データを取得することにより、前記文書データ取得工程で取得した文書データの印刷後の文書の送信先を示す送信先情報を取得可能である場合に、前記管理サーバに対して前記送信先情報の示す送信先を含むスキャンチケットの生成を要求するスキャンチケット生成要求工程と、
画像形成装置の第１の表示制御手段が、前記管理サーバより取得した前記スキャンチケットを画面表示部に表示する第１の表示制御工程と、
画像形成装置の操作指示受付手段が、前記第１の表示制御工程により画面表示部に表示されたスキャンチケットの中から、紙文書の読取処理を実行するためのスキャンチケットの選択を受付ける操作指示受付工程と、
画像形成装置の送信手段が、前記操作指示受付工程により選択されたスキャンチケットの内容に基づいて紙文書の読取処理を行い、当該スキャンチケットに含まれる送信先に基づいて、前記読取処理により取得した画像データを送信先へ送信する送信工程と
を含むことを特徴とする画像形成装置の制御方法。
【請求項９】
紙文書の読取処理を行うための指示内容と、読み取った紙文書のデータを送信する送信先が定義されているスキャンチケットを、画像形成装置からの生成要求に応じて生成するスキャンチケット生成手段を備える前記スキャンチケットを管理する管理サーバと通信可能な、画面表示部を備える画像形成装置で実行が可能なプログラムであって、
前記画像形成装置を、
文書データを取得する文書データ取得手段と、
前記文書データ取得手段で文書データを取得することにより、前記文書データ取得手段で取得した文書データの印刷後の文書の送信先を示す送信先情報を取得可能である場合に、前記管理サーバに対して前記送信先情報の示す送信先を含むスキャンチケットの生成を要求するスキャンチケット生成要求手段と、
前記管理サーバより取得した前記スキャンチケットを画面表示部に表示する第１の表示制御手段と、
前記第１の表示制御手段により画面表示部に表示されたスキャンチケットの中から、紙文書の読取処理を実行するためのスキャンチケットの選択を受付ける操作指示受付手段と、
前記操作指示受付手段により選択されたスキャンチケットの内容に基づいて紙文書の読取処理を行い、当該スキャンチケットに含まれる送信先に基づいて、前記読取処理により取得した画像データを送信先へ送信する送信手段として機能させることを特徴とする画像形成装置のプログラム。
【請求項１０】
紙文書の読取処理を行うための指示内容と、読み取った紙文書のデータを送信する送信先が定義されているスキャンチケットを管理する管理サーバと、画像形成装置とを含む画像形成システムの制御方法であって、
前記画像形成装置の、
文書データ取得手段が、文書データを取得する文書データ取得工程と、
キャンチケット生成手段が、前記文書データ取得工程で文書データを取得することにより、前記文書データ取得工程で取得した文書データの印刷後の文書の送信先を示す送信先情報を取得可能である場合に、前記管理サーバに対して前記送信先情報の示す送信先を含むスキャンチケットの生成を要求するスキャンチケット生成要求工程と、
第１の表示制御手段が、前記管理サーバより取得した前記スキャンチケットを画面表示部に表示する第１の表示制御工程と、
操作指示受付手段が、前記第１の表示制御工程により画面表示部に表示されたスキャンチケットの中から、紙文書の読取処理を実行するためのスキャンチケットの選択を受付ける操作指示受付工程と、
送信手段が、前記操作指示受付工程により選択されたスキャンチケットの内容に基づいて紙文書の読取処理を行い、当該スキャンチケットに含まれる送信先に基づいて、前記読取処理により取得した画像データを送信先へ送信する送信工程と
を含み、
前記管理サーバの、
スキャンチケット生成手段が、前記画像形成装置からの生成要求に応じて、前記スキャンチケットを生成するスキャンチケット生成工程と、
スキャンチケット送信手段が、前記生成工程で生成したスキャンチケットを、前記画像形成装置に取得させるべく送信するスキャンチケット送信工程と、
を含むことを特徴とする画像形成システムの制御方法。
【請求項１１】
紙文書の読取処理を行うための指示内容と、読み取った紙文書のデータを送信する送信先が定義されているスキャンチケットを管理する管理サーバと、画像形成装置とを含む画像形成システムで実行が可能なプログラムであって、
前記画像形成装置を、
文書データを取得する文書データ取得手段と、
前記文書データ取得手段で文書データを取得することにより、前記文書データ取得手段で取得した文書データの印刷後の文書の送信先を示す送信先情報を取得可能である場合に、前記管理サーバに対して前記送信先情報の示す送信先を含むスキャンチケットの生成を要求するスキャンチケット生成要求手段と、
前記管理サーバより取得した前記スキャンチケットを画面表示部に表示する第１の表示制御手段と、
前記第１の表示制御手段により画面表示部に表示されたスキャンチケットの中から、紙文書の読取処理を実行するためのスキャンチケットの選択を受付ける操作指示受付手段と、
前記操作指示受付手段により選択されたスキャンチケットの内容に基づいて紙文書の読取処理を行い、当該スキャンチケットに含まれる送信先に基づいて、前記読取処理により取得した画像データを送信先へ送信する送信手段として機能させ、
前記管理サーバを、
前記画像形成装置からの生成要求に応じて、前記スキャンチケットを生成するスキャンチケット生成手段と、
前記生成手段で生成したスキャンチケットを、前記画像形成装置に取得させるべく送信するスキャンチケット送信手段として機能させることを特徴とする画像形成システムのプログラム。