【手続補正書】
【提出日】平成25年1月17日(2013.1.17)
【手続補正１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００９】
上記した目的を達成するために、本発明の情報処理装置は、部品データをレイアウトすることで作成される文書データの承認処理を行う情報処理装置であって、部品データと、当該部品データの使用可否情報とを関連付けた第１の情報を記憶する第１の記憶手段と、前記文書データにレイアウトされている部品データを管理する第２の情報を記憶する第２の記憶手段と、前記文書データに、使用可否情報が使用不可である部品データがレイアウトされているかを前記第１の情報、及び、第２の情報を用いて判定する第１の判定手段と、承認処理を行う文書データの指定を受け付ける第１の受付手段と、前記第１の受付手段で受け付けた文書データに対する承認または否認の入力を受け付ける第２の受付手段と、を備え、前記第２の受付手段は、前記第１の判定手段により、第１の受付手段で指定を受け付けた文書データに、使用可否情報が使用不可である部品データがレイアウトされていると判定される場合に、当該文書データに対する承認の入力を受け付けないことを特徴とする。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１０】
上記した目的を達成するために、本発明の情報処理方法は、部品データと、当該部品データの使用可否情報とを関連付けた第１の情報、及び、文書データにレイアウトされている部品データを管理する第２の情報を記憶する記憶手段を備え、前記部品データをレイアウトすることで作成される前記文書データの承認処理を行う情報処理装置によって行われる情報処理方法であって、前記文書データに、使用可否情報が使用不可である部品データがレイアウトされているかを前記第１の情報、及び、第２の情報を用いて判定する第１の判定工程と、承認処理を行う文書データの指定を受け付ける第１の受付工程と、前記第１の受付工程で受け付けた文書データに対する承認または否認の入力を受け付ける第２の受付工程と、を備え、前記第２の受付工程は、前記第１の判定工程において、第１の受付工程で指定を受け付けた文書データに、使用可否情報が使用不可である部品データがレイアウトされていると判定される場合に、当該文書データに対する承認の入力を受け付けないことを特徴とする。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２２】
次に、図３を参照して、本願の文書管理システムで作成される電子文書データの構造について説明する。図３は、本願の文書管理システムで作成される電子文書データの構造を示す模式図である。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２３】
本願の文書管理システムでは、ユーザが選択したテンプレートに、素材データや複数の素材データ等の部品データにより構成されるパーツデータを、電子文書データを構成する部品データとして所望の位置に配置することにより電子文書データを作成することになる。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００３２】
テンプレート情報テーブル４０３は、文書管理システムにおいて電子文書データ作成に用いられるテンプレートデータの情報を管理するためのデータテーブルであり。テンプレート番号４０３−１、更新番号４０３−２、公開フラグ４０３−３、継続使用不可フラグ４０３−４等で構成されている。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００３３】
テンプレート番号４０３−１には、テンプレートデータを一意に識別するための識別情報が記憶される。更新番号４０３−２には、テンプレートデータのバージョンを特定するための更新番号情報が記憶される。当該レコードで管理されているテンプレートデータが公開されているか否かを示すフラグ情報（例えば１：公開  ０：非公開）が記憶される。継続使用不可フラグ４０３−４には、当該レコードで管理されているテンプレートデータの継続使用可否を判定するフラグ情報（例えば１：使用可能  ０：使用不可）が記憶される。
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００３６】
パーツ内部品情報テーブル４０５は、パーツ情報テーブル４０４で管理されているパーツデータで使用されている部品を管理するためのデータテーブルであり、パーツ番号４０５−１、更新番号４０５−２、部品連番４０５−３、部品区分４０５−４、部品番号４０５−５、部品更新番号４０５−６、警告フラグ４０５−７等で構成されている。
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００４３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００４３】
図に示すように、複数のバージョンのデータを同時に公開することも可能であるし、更新データ作成後直ちに公開しないことも可能である。
【手続補正９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００４６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００４６】
ログイン処理が行われると、その後、クライアント装置１０２より、素材データの更新要求を受け付けたか（ステップＳ６０２）、パーツデータの更新要求を受け付けたか（ステップＳ６０４）、テンプレートデータの更新要求を受け付けたか（ステップＳ６０６）、電子文書データの更新要求を受け付けたか（ステップＳ６０８）、電子文書の承認処理要求を受け付けたか（ステップＳ６１０）を監視する。素材データの更新処理を受け付けた（ステップＳ６０２でＹＥＳ）と判断した場合には、素材データ更新処理（ステップＳ６０３：詳細は図７）を、パーツデータの更新要求を受け付けた（ステップＳ６０４でＹＥＳ）と判断した場合には、パーツデータ更新処理（ステップＳ６０５：詳細は図８）を、テンプレートデータの更新要求を受け付けた（ステップＳ６０６でＹＥＳ）と判断した場合にはテンプレートデータ更新処理（ステップＳ６０７：詳細は図９）を行うことになる。
【手続補正１０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００５１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００５１】
そして、その後、素材データの登録を行うか、すなわちその素材番号で特定される素材データを更新し、新規バージョンの素材データの登録、若しくは、新たな素材番号を持つ素材データの登録を行うかをクライアント装置１０２から受信した指示情報に従って判定する（ステップＳ７０２）。
【手続補正１１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００６６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００６６】
そして、ステップＳ８０４、Ｓ８０６でクライアント装置１０２より取得した情報に基づいて、パーツデータ情報テーブル４０４を、ステップＳ８０３で取得した情報に基づいて、パーツデータ内部品情報テーブル４０５を更新することとなる。この更新は、情報取得後直ちに行っても（リアルタイム処理）、ある一定の時間に達した場合（例えば午前０時）に、それまでに取得した情報の更新をまとめて行っても（バッチ処理）、どちらでもかまわない。
【手続補正１２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１０２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１０２】
ステップＳ１４０４若しくはステップＳ１４０８の処理で、継続使用不可と判定した場合には、処理をステップＳ１４０９に移行し、パーツデータ情報テーブル４０４中の確認対象となっているパーツデータの継続使用不可フラグ４０４−４を継続使用不可に設定する（ステップＳ１４０９）。その後、当該部品データを継続使用不可データとしてＲＡＭ２０２に記憶する（ステップＳ１４１０）。
【手続補正１３】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
部品データをレイアウトすることで作成される文書データの承認処理を行う情報処理装置であって、
部品データと、当該部品データの使用可否情報とを関連付けた第１の情報を記憶する第１の記憶手段と、
前記文書データにレイアウトされている部品データを管理する第２の情報を記憶する第２の記憶手段と、
前記文書データに、使用可否情報が使用不可である部品データがレイアウトされているかを前記第１の情報、及び、第２の情報を用いて判定する第１の判定手段と、
承認処理を行う文書データの指定を受け付ける第１の受付手段と、
前記第１の受付手段で受け付けた文書データに対する承認または否認の入力を受け付ける第２の受付手段と、
を備え、
前記第２の受付手段は、前記第１の判定手段により、第１の受付手段で指定を受け付けた文書データに、使用可否情報が使用不可である部品データがレイアウトされていると判定される場合に、当該文書データに対する承認の入力を受け付けないこと
を特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
ユーザの操作指示に従って、前記文書データに対する承認処理の開始要求を受け付ける第３の受付手段と、
当該ユーザが承認処理の担当となっている文書データを特定する特定手段と、
前記特定手段で特定した文書データに使用されているそれぞれの部品データについて、使用可否情報が使用不可である他の部品データが含まれるかを判定する第２の判定手段と、
前記第１の判定手段で、使用可否情報が使用不可である他の部品データが含まれる部品データの使用可否情報を使用不可に更新する更新手段と、
を更に備えることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
承認処理が必要な文書データの一覧情報を含む表示画面を表示させる第１の表示制御手段を更に備え、
前記第１の受付手段は、前記表示画面を介した操作指示に従い、承認を行う文書データの指定を受け付けること
を特徴とする請求項１または２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記表示画面には、前記承認処理が必要な文書データに使用可否情報が不可である部品データがレイアウトされていることを識別可能にする情報が含まれること
を特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記文書データにレイアウトされた部品データそれぞれについて、当該部品データを更新した新たな部品データが、前記第１の記憶手段に記憶されているかを判定する第３の判定手段を更に備え、
前記第１の表示制御手段は更に、前記第３の判定手段で、新たな部品データが登録されていると判定された前記文書データを識別可能に表示すること
を特徴とする請求項３または４に記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記第１の受付手段で指定を受け付けた文書データに対する承認及び否認の入力を受け付けるコントロールを具備する第２の画面を表示させる第２の表示制御手段を更に備え、
前記第２の受付手段は、前記第２の画面が具備する承認または否認の入力を受け付けるコントロールに対する操作指示を受け付けることにより、前記第１の受付手段で指定を受け付けた文書データに対する承認または否認の入力を受け付けること
を特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記第２の表示制御手段は、前記第１の判定手段により、第１の受付手段で指定を受け付けた文書データに使用可否情報が使用不可である部品データがレイアウトされていると判定される場合に、前記否認の入力を受け付けるコントロールが無効化された第２の画面を表示させること
を特徴とする請求項６に記載の情報処理装置。
【請求項８】
部品データと、当該部品データの使用可否情報とを関連付けた第１の情報、及び、文書データにレイアウトされている部品データを管理する第２の情報を記憶する記憶手段を備え、前記部品データをレイアウトすることで作成される前記文書データの承認処理を行う情報処理装置によって行われる情報処理方法であって、
前記文書データに、使用可否情報が使用不可である部品データがレイアウトされているかを前記第１の情報、及び、第２の情報を用いて判定する第１の判定工程と、
承認処理を行う文書データの指定を受け付ける第１の受付工程と、
前記第１の受付工程で受け付けた文書データに対する承認または否認の入力を受け付ける第２の受付工程と、
を備え、
前記第２の受付工程は、前記第１の判定工程において、第１の受付工程で指定を受け付けた文書データに、使用可否情報が使用不可である部品データがレイアウトされていると判定される場合に、当該文書データに対する承認の入力を受け付けないこと
を特徴とする情報処理方法。
【請求項９】
部品データと、当該部品データの使用可否情報とを関連付けた第１の情報、及び、文書データにレイアウトされている部品データを管理する第２の情報を記憶する記憶手段を備え、前記部品データをレイアウトすることで作成される前記文書データの承認処理を行う情報処理装置を、
前記文書データに、使用可否情報が使用不可である部品データがレイアウトされているかを前記第１の情報、及び、第２の情報を用いて判定する第１の判定手段と、
承認処理を行う文書データの指定を受け付ける第１の受付手段と、
前記第１の受付手段で受け付けた文書データに対する承認または否認の入力を受け付ける第２の受付手段
として機能させ、
前記第２の受付手段は、前記第１の判定手段により、第１の受付手段で指定を受け付けた文書データに、使用可否情報が使用不可である部品データがレイアウトされていると判定される場合に、当該文書データに対する承認の入力を受け付けないこと
ことを特徴とするコンピュータプログラム。