【手続補正書】
【提出日】平成25年8月12日(2013.8.12)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像を処理する画像処理装置において、
ネットワークを介して、第１と第２の外部装置を含む複数の外部装置とメールの送受信可能な通信部と、
前記通信部が受信した前記第１の外部装置からのメールを保存するデータ記憶部と、
前記データ記憶部に保存されたメールの画データを印刷する印刷部と、
前記データ記憶部に保存された前記第１の外部装置からのメールの画データと、前記第２の外部装置への開封通知要求を含むメールを生成し、前記通信部により該メールを前記第２の外部装置へ転送させるメール生成部と、
前記第２の外部装置からの開封通知応答を解析可能なメール解析部と、
前記メール解析部により、前記第２の外部装置が前記開封通知要求を含むメールを受信し、開封したと判断した場合は、前記データ記憶部に保存された前記第１の外部装置からのメールを消去し、前記第２の外部装置が前記開封通知要求を含むメールを開封しなかったと判断した場合は、利用者に前記データ記憶部に保存された前記第１の外部装置からのメールを開封するように報知し、且つ装置全体を制御する処理制御部と
を備えたことを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記データ記憶部に保存されたメールの開封要求を取得する要求取得部を備え、前記印刷部は、前記要求取得部によりメールの開封要求が取得された場合に前記データ記憶部に保存されたメールの画データを印刷することを特徴とする請求項１記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記要求取得部は、前記保存されたメール情報を表示する表示部と表示されたメール情報の画データの印刷を指示する印刷選択部を有する操作部とを備えたことを特徴とする請求項２記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記メール生成部は、前記データ記憶部に保存された、前記第１の外部装置からのメールが開封通知要求を含んでいる場合、前記データ記憶部に保存されたメールが消去される際に、前記第１の外部装置へ送信する開封通知応答を生成し、前記通信部により送信することを特徴とする請求項１乃至３の何れかに記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記メール生成部は、前記データ記憶部に保存された、前記第１の外部装置からのメールが開封通知要求を含んでいる場合、前記データ記憶部に保存されたメールが転送される際に、転送経過情報を含んだ、前記第１の外部装置へ送信する返信メールを生成し、前記通信部により送信することを特徴とする請求項１乃至４の何れかに記載の画像処理装置。
【請求項６】
画像を処理する画像処理装置と、
ネットワークを介して、第１と第２の外部装置を含む複数の外部装置とメールの送受信及び受信したメールの保存が可能なメールサーバ装置を含む画像処理システムにおいて、
前記画像処理装置は、
前記メールサーバ装置とネットワークを介してメールの送受信可能な通信部と、
前記通信部が受信したメールの画データを印刷する印刷部と、
前記メールサーバ装置が保存し且つ前記通信部が受信した前記第１の外部装置からのメールの画データと、前記第２の外部装置への開封通知要求を含むメールを生成し、前記通信部により該メールを前記第２の外部装置へ転送させるメール生成部と、
前記第２の外部装置からの開封通知応答を解析可能なメール解析部と、
前記メール解析部により、前記第２の外部装置が前記開封通知要求を含むメールを受信し、開封したと判断した場合は、前記通信部により前記メールサーバ装置に保存された前記第１の外部装置からのメールを消去し、前記第２の外部装置が前記開封通知要求を含むメールを開封しなかったと判断した場合は、利用者に前記メールサーバ装置に保存された前記第１の外部装置からのメールを開封するように報知し、且つ装置全体を制御する処理制御部と
を備えたことを特徴とする画像処理システム。
【請求項７】
前記画像処理装置は、
前記メールサーバ装置に保存されたメールの開封要求を取得する要求取得部を備え、前記印刷部は、前記要求取得部によりメールの開封要求が取得された場合に前記メールサーバ装置に保存されたメールを前記通信部により受信して、受信したメールの画データを印刷することを特徴とする請求項６記載の画像処理システム。
【請求項８】
前記要求取得部は、前記保存されたメール情報を表示する表示部と表示されたメール情報の画データの印刷を指示する印刷選択部を有する操作部とを備えたことを特徴とする請求項７記載の画像処理システム。
【請求項９】
前記画像処理装置において、前記メール生成部は、前記メールサーバ装置に保存された、前記第１の外部装置からのメールが開封通知要求を含んでいる場合、前記メールサーバ装置に保存されたメールが消去される際に、前記第１の外部装置へ送信する開封通知応答を生成し、前記通信部により送信することを特徴とする請求項６乃至８の何れかに記載の画像処理システム。
【請求項１０】
前記画像処理装置において、前記メール生成部は、前記メールサーバ装置に保存された、前記第１の外部装置からのメールが開封通知要求を含んでいる場合、前記メールサーバ装置に保存されたメールが転送される際に、転送経過情報を含んだ、前記第１の外部装置へ送信する返信メールを生成し、前記通信部により送信することを特徴とする請求項６乃至９の何れかに記載の画像処理システム。
【請求項１１】
ネットワークを介して、第１と第２の外部装置を含む複数の外部装置とメールの送受信可能な通信部と、
前記通信部が受信した前記第１の外部装置からのメールを保存するデータ記憶部と、
前記データ記憶部に保存された前記第１の外部装置からのメールと、前記第２の外部装置への開封通知要求とを、含む転送メールを生成し、前記通信部により該転送メールを前記第２の外部装置へ転送させるメール生成部と、
前記第２の外部装置からの開封通知応答を解析可能なメール解析部と、
前記メール解析部による解析結果を出力する処理制御部と
を備えることを特徴とするメール転送装置。
【請求項１２】
前記処理制御部は、前記メール解析部により前記第２の外部装置が前記開封通知要求を含むメールを受信して開封したと判断された場合は、前記データ記憶部に保存された前記第１の外部装置からのメールを削除することを特徴とする請求項１１記載のメール転送装置。
【請求項１３】
前記メール生成部は、前記第１の外部装置からのメールに前記開封通知要求が含まれている場合であって、且つ、前記メール解析部により前記第２の外部装置が前記開封通知要求を含むメールを受信して開封したと判断された場合は、前記第１の外部装置への前記開封通知応答を生成し、前記通信部により該開封通知応答を前記第１の外部装置へ送信させることを特徴とする請求項１１記載のメール転送装置。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】発明の名称
【補正方法】変更
【補正の内容】
【発明の名称】画像形成装置、画像処理システム、及びメール転送装置
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００６】
本発明による画像処理システムは、
画像を処理する画像処理装置と、ネットワークを介して、第１と第２の外部装置を含む複数の外部装置とメールの送受信及び受信したメールの保存が可能なメールサーバ装置を含む画像処理システムにおいて、
前記画像処理装置が、
前記メールサーバ装置とネットワークを介してメールの送受信可能な通信部と、前記通信部が受信したメールの画データを印刷する印刷部と、前記メールサーバ装置が保存し且つ前記通信部が受信した前記第１の外部装置からのメールの画データと、前記第２の外部装置への開封通知要求を含むメールを生成し、前記通信部により該メールを前記第２の外部装置へ転送させるメール生成部と、前記第２の外部装置からの開封通知応答を解析可能なメール解析部と、前記メール解析部により、前記第２の外部装置が前記開封通知要求を含むメールを受信し、開封したと判断した場合は、前記通信部により前記メールサーバ装置に保存された前記第１の外部装置からのメールを消去し、前記第２の外部装置が前記開封通知要求を含むメールを開封しなかったと判断した場合は、利用者に前記メールサーバ装置に保存された前記第１の外部装置からのメールを開封するように報知し、且つ装置全体を制御する処理制御部と
を備えたことを特徴とする。
更に本発明によるメール転送装置は、
ネットワークを介して、第１と第２の外部装置を含む複数の外部装置とメールの送受信可能な通信部と、前記通信部が受信した前記第１の外部装置からのメールを保存するデータ記憶部と、前記データ記憶部に保存された前記第１の外部装置からのメールと、前記第２の外部装置への開封通知要求とを、含む転送メールを生成し、前記通信部により該転送メールを前記第２の外部装置へ転送させるメール生成部と、前記第２の外部装置からの開封通知応答を解析可能なメール解析部と、前記メール解析部による解析結果を出力する処理制御部と
を備えることを特徴とする。