【手続補正書】
【提出日】平成24年12月6日(2012.12.6)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザが属するグループのメンバーが文書を登録したことに応じてオーナーが設定された文書に対し前記メンバーに属するユーザの参照を許可することにより、ユーザ間で文書を共有する共有手段と、
文書を登録したオーナーであるユーザを識別するオーナー情報と、前記ユーザが属するグループを識別するグループ情報とを含む前記文書に係る文書情報を、前記文書情報に含まれるグループ情報に基づいてグループ毎に記憶装置に記憶する第一の記憶手段と、
文書にアクセスするユーザが属するグループを識別するグループ情報を特定する特定手段と、
前記特定手段により特定されたグループ情報に係る文書情報を、前記記憶装置から取得する取得手段と、
前記取得手段により取得された文書情報を、前記文書にアクセスするユーザの情報に基づいてユーザ毎に記憶装置に記憶する第二の記憶手段と、を有する
ことを特徴とする文書管理システム。
【請求項２】
前記文書管理システムは、一次記憶サーバと、二次記憶サーバと、マスタサーバとを含み、
前記一次記憶サーバは、前記第一の記憶手段と、前記第一の記憶手段が文書情報を格納する一次記憶サーバ用記憶装置とを有し、
前記二次記憶サーバは、前記特定手段と、前記取得手段と、前記第二の記憶手段と、前記第二の記憶手段が文書情報を格納する二次記憶サーバ用記憶装置とを有し、
前記マスタサーバは、
複数のユーザの各々により登録される文書に係る文書情報を、前記文書情報に含まれるオーナー情報に基づいてオーナー毎にマスタサーバ用記憶装置に記憶する第三の記憶手段と、
前記第三の記憶手段により記憶される文書情報を前記一次記憶サーバに送信する通信手段と、を有し、
前記一次記憶サーバは、
前記マスタサーバより文書情報を受信する通信手段を更に有し、
前記第一の記憶手段は、前記通信手段により受信された文書情報に含まれるグループ情報に基づいて前記文書情報をグループ毎に前記一次記憶サーバ用記憶装置に記憶する
ことを特徴とする請求項１記載の文書管理システム。
【請求項３】
前記一次記憶サーバ、前記二次記憶サーバ、及び前記マスタサーバを夫々少なくとも１つ含み、
前記第一の記憶手段は、文書を登録したユーザを識別するオーナー情報と、前記ユーザが属するグループを識別するグループ情報とを含む前記文書に係る文書情報を、前記文書情報に含まれるグループ情報に基づいてグループ毎に前記一次記憶サーバ用記憶装置に記憶することで、前記一次記憶サーバ用記憶装置とは異なる他の記憶装置に文書情報をグループ毎に分散可能にし、
前記取得手段は、前記特定手段により特定されたグループ情報に係る文書情報を、前記文書情報を記憶する前記一次記憶サーバ用記憶装置から取得し、
前記第二の記憶手段は、前記取得手段により取得された文書情報をユーザ毎に前記二次記憶サーバ用記憶装置に記憶することで、前記二次記憶サーバ用記憶装置とは異なる他の記憶装置に文書情報をユーザ毎に分散可能にし、
前記第三の記憶手段は、複数のユーザの各々により登録される文書に係る文書情報を、前記文書情報に含まれるオーナー情報に基づいてオーナー毎に前記マスタサーバ用記憶装置に記憶することで、前記マスタサーバ用記憶装置とは異なる他の記憶装置に文書情報をオーナー毎に分散可能にし、
前記マスタサーバの通信装置は、前記第三の記憶手段により記憶される文書情報を、前記文書情報に含まれるグループ情報に基づいて特定される前記文書情報を記憶する前記一次記憶サーバ用記憶装置を有する一次記憶サーバに送信する
ことを特徴とする請求項２記載の文書管理システム。
【請求項４】
前記文書管理システムは、一次記憶サーバと、二次記憶サーバとを含み、
前記一次記憶サーバは、前記第一の記憶手段と、前記第一の記憶手段が文書情報を格納する一次記憶サーバ用記憶装置とを有し、
前記二次記憶サーバは、前記特定手段と、前記取得手段と、前記第二の記憶手段と、前記第二の記憶手段が文書情報を格納する二次記憶サーバ用記憶装置とを有し、
前記特定手段は、ユーザによる文書へのアクセスを制御する制御情報に基づいて文書へのアクセスが拒否されているユーザを識別するオーナー情報を特定し、
前記第二の記憶手段は、前記取得手段により取得された文書情報から前記特定手段により特定されたオーナー情報が含まれる文書情報を除いて文書情報をユーザ毎に前記二次記憶サーバ用記憶装置に記憶する
ことを特徴とする請求項１記載の文書管理システム。
【請求項５】
前記文書管理システムは、一次記憶サーバと、二次記憶サーバと、情報提供サーバとを含み、
前記一次記憶サーバは、前記第一の記憶手段と、前記第一の記憶手段が文書情報を格納する一次記憶サーバ用記憶装置とを有し、
前記二次記憶サーバは、前記特定手段と、前記取得手段と、前記第二の記憶手段と、前記第二の記憶手段が文書情報を格納する二次記憶サーバ用記憶装置とを有し、
前記情報提供サーバは、
ユーザによるユーザ情報の入力を受け付ける受付手段と、
前記受付手段により受け付けられたユーザ情報を前記二次記憶サーバに送信する通信手段と、を有し、
前記二次記憶サーバは、
前記情報提供サーバの通信手段により送信されたユーザ情報を受信すると、前記ユーザ情報に係るユーザが属するグループが単一であると判断した場合、単一である旨の応答情報を前記情報提供サーバに送信し、単一でないと判断した場合、前記ユーザに係る文書情報を前記二次記憶サーバ用記憶装置から取得して前記情報提供サーバに送信する通信手段を更に有し、
前記情報提供サーバの通信手段は、前記二次記憶サーバの通信手段より前記応答情報を受信すると、前記受付手段により受け付けたユーザ情報に係るユーザが属するグループのグループ情報を前記一次記憶サーバに送信し、
前記一次記憶サーバの通信手段は、前記情報提供サーバの通信手段により送信されたグループ情報を受信すると、前記グループ情報が含まれる文書情報を前記一次記憶サーバ用記憶装置から取得して前記情報提供サーバに送信する
ことを特徴とする請求項１記載の文書管理システム。
【請求項６】
前記マスタサーバは、
文書情報に係る変更を検知すると、前記文書情報に変更を反映すると共に、前記文書情報のバージョンを表すバージョン情報を前記文書情報に設定する設定手段を更に有し、
前記マスタサーバの通信手段は、前記設定手段により変更が反映された文書情報と共に前記設定手段により前記文書情報について設定されたバージョン情報を前記一次記憶サーバに送信し、
前記一次記憶サーバは、
前記マスタサーバの通信手段より送信された文書情報を前記一次記憶サーバ用記憶装置に反映すると共に、前記マスタサーバの通信手段より送信されたバージョン情報を前記文書情報に設定する設定手段を更に有し、
前記取得手段は、前記特定手段により特定されたグループ情報に係る文書情報と共に前記文書情報に設定されたバージョン情報を前記一次記憶サーバ用記憶装置から取得し、
前記第二の記憶手段は、前記取得手段により取得されるバージョン情報を比較して前記取得手段により取得された文書情報のうち最新の文書情報を前記二次記憶サーバ用記憶装置に反映する
ことを特徴とする請求項２記載の文書管理システム。
【請求項７】
前記一次記憶サーバは、
前記マスタサーバの通信手段より送信されたバージョン情報に基づいて、前記通信手段より送信された文書情報を受信できなかったことを検出する検出手段を更に有し、
前記一次記憶サーバの通信手段は、前記検出手段で受信できなかったことが検出されると、現在のバージョン情報を含む、検出できなかった旨の通信情報を前記マスタサーバに送信し、
前記マスタサーバは、
前記マスタサーバの通信手段により受信された通信情報に含まれる現在のバージョン情報よりも新しいバージョン情報に係る文書情報を前記マスタサーバ用記憶装置から検索する検索手段を更に有し、
前記マスタサーバの通信手段は、前記検索手段により検索された文書情報を前記一次記憶サーバに送信する
ことを特徴とする請求項６記載の文書管理システム。
【請求項８】
前記文書管理システムは、一次記憶サーバと、二次記憶サーバと、情報提供サーバとを含み、
前記一次記憶サーバは、前記第一の記憶手段と、前記第一の記憶手段が文書情報を格納する一次記憶サーバ用記憶装置とを有し、
前記二次記憶サーバは、前記特定手段と、前記取得手段と、前記第二の記憶手段と、前記第二の記憶手段が文書情報を格納する二次記憶サーバ用記憶装置とを有し、
前記情報提供サーバは、
ユーザによるユーザ情報の入力を受け付ける受付手段と、
前記受付手段により受け付けられたユーザ情報を前記二次記憶サーバに送信する通信手段と、を有し、
前記第一の記憶手段は、文書情報に含まれるオーナー情報に基づいて前記文書情報をオーナー毎に一次記憶サーバ用記憶装置に記憶し、
前記二次記憶サーバは、
前記情報提供サーバの通信手段により送信されたユーザ情報を受信すると、前記ユーザ情報に係るユーザが属するグループが単一であると判断した場合又は前記ユーザ情報に係るユーザが単一であると判断した場合、何れかの単一である旨の応答情報を前記情報提供サーバに送信し、何れも単一でないと判断した場合、前記ユーザに係る文書情報を前記二次記憶サーバ用記憶装置から取得して前記情報提供サーバに送信する通信手段を更に有し、
前記情報提供サーバの通信手段は、前記二次記憶サーバの通信手段より応答情報を受信すると、前記応答情報に応じて前記受付手段により受け付けたユーザ情報に係るユーザが属するグループのグループ情報又は前記受付手段により受け付けたユーザ情報に係るユーザがオーナーであることを示すオーナー情報を前記一次記憶サーバに送信し、
前記一次記憶サーバの通信手段は、前記情報提供サーバの通信手段により送信されたグループ情報を受信すると、前記グループ情報が含まれる文書情報を前記一次記憶サーバ用記憶装置から取得して前記情報提供サーバに送信し、前記情報提供サーバの通信手段により送信されたオーナー情報を受信すると、前記オーナー情報が含まれる文書情報を前記一次記憶サーバ用記憶装置から取得して前記情報提供サーバに送信する
ことを特徴とする請求項１記載の文書管理システム。
【請求項９】
ユーザが属するグループのメンバーが文書を登録したことに応じてオーナーが設定された文書に対し前記メンバーに属するユーザの参照を許可することにより、ユーザ間で文書を共有する文書管理システムにおける文書管理方法であって、
文書を登録したオーナーであるユーザを識別するオーナー情報と、前記ユーザが属するグループを識別するグループ情報とを含む前記文書に係る文書情報を、前記文書情報に含まれるグループ情報に基づいてグループ毎に記憶装置に記憶する第一の記憶ステップと、
文書にアクセスするユーザが属するグループを識別するグループ情報を特定する特定ステップと、
前記特定ステップにより特定されたグループ情報に係る文書情報を、前記記憶装置から取得する取得ステップと、
前記取得ステップにより取得された文書情報を、前記文書にアクセスするユーザの情報に基づいてユーザ毎に記憶装置に記憶する第二の記憶ステップと、を含む
ことを特徴とする文書管理方法。
【請求項１０】
ユーザが属するグループのメンバーが文書を登録したことに応じてオーナーが設定された文書に対し前記メンバーに属するユーザの参照を許可することにより、ユーザ間で文書を共有する文書管理システムのコンピュータに、
文書を登録したオーナーであるユーザを識別するオーナー情報と、前記ユーザが属するグループを識別するグループ情報とを含む前記文書に係る文書情報を、前記文書情報に含まれるグループ情報に基づいてグループ毎に記憶装置に記憶する第一の記憶ステップと、
文書にアクセスするユーザが属するグループを識別するグループ情報を特定する特定ステップと、
前記特定ステップにより特定されたグループ情報に係る文書情報を、前記記憶装置から取得する取得ステップと、
前記取得ステップにより取得された文書情報を、前記文書にアクセスするユーザの情報に基づいてユーザ毎に記憶装置に記憶する第二の記憶ステップと、
を実行させるためのプログラム。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００７】
そこで、本発明の文書管理システムは、ユーザが属するグループのメンバーが文書を登録したことに応じてオーナーが設定された文書に対し前記メンバーに属するユーザの参照を許可することにより、ユーザ間で文書を共有する共有手段と、文書を登録したオーナーであるユーザを識別するオーナー情報と、前記ユーザが属するグループを識別するグループ情報とを含む前記文書に係る文書情報を、前記文書情報に含まれるグループ情報に基づいてグループ毎に記憶装置に記憶する第一の記憶手段と、文書にアクセスするユーザが属するグループを識別するグループ情報を特定する特定手段と、前記特定手段により特定されたグループ情報に係る文書情報を、前記記憶装置から取得する取得手段と、前記取得手段により取得された文書情報を、前記文書にアクセスするユーザの情報に基づいてユーザ毎に記憶装置に記憶する第二の記憶手段と、を有することを特徴とする。