【手続補正書】
【提出日】平成25年9月6日(2013.9.6)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
クライアント端末と通信可能な情報処理装置であって、
文書データの指定を受け付ける指定受付手段と、
部品データと当該部品データの使用可否情報とを関連付けた第１の情報と、前記文書データにレイアウトされている部品データを管理する第２の情報とを記憶する記憶手段と、
前記指定受付手段で指定を受け付けた前記文書データに、使用可否情報が使用不可である部品データがレイアウトされているかを前記第１の情報及び前記第２の情報を用いて判定する部品データ判定手段と、
前記部品データ判定手段により、使用可否情報が使用不可である部品データがレイアウトされていると判定された場合に、前記指定受付手段で指定を受け付けた前記文書データに対する承認または否認の入力を受け付ける受付画面を、前記指定受付手段で指定を受け付けた前記文書データに使用不可である部品データがレイアウトされていることが識別可能となるように生成する画面生成手段と、
前記画面生成手段で生成された受付画面を、前記クライアント端末に通知する通知手段と
を備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記指定受付手段で指定を受け付けた前記文書データに対する承認または否認の入力を前記クライアント端末から受け付ける承認受付手段を更に備え、
前記承認受付手段は、前記部品データ判定手段により、使用可否情報が使用不可である部品データがレイアウトされていると判定された場合に、当該文書データに対する承認の入力を前記クライアント端末から受け付けないことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記受付画面には、前記指定受付手段で指定を受け付けた文書データに対する承認または否認の入力を受け付けるコントロールが設けられており、
前記承認受付手段は、前記コントロールからの入力を受け付けることにより、前記指定受付手段で指定を受け付けた文書データに対する承認または否認の入力を受け付けることを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記画面生成手段は、前記部品データ判定手段により、使用可否情報が使用不可である部品データがレイアウトされていると判定される場合に、前記承認の入力を受け付けるコントロールが無効化された前記受付画面を生成することを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記部品データは、サブ部品データを含んで構成されており、
前記部品データが使用可否情報が使用不可である前記サブ部品データを含む場合には、当該部品データの使用可否情報を使用不可に更新する更新手段を更に備えることを特徴とする請求項１乃至４の何れか１項に記載の情報処理装置。
【請求項６】
ユーザの操作指示に従って、文書データに対する承認処理の開始要求を前記クライアント端末から受け付ける承認処理開始要求受付手段と、
当該ユーザが承認処理の担当となっている文書データを特定する特定手段とを更に備え、
前記更新手段は、前記特定手段で特定された文書データに対して更新を行うことを特徴とする請求項５に記載の情報処理装置。
【請求項７】
承認処理が必要な文書データの一覧情報を含む表示画面を生成する一覧画面生成手段を更に備え、
前記指定受付手段は、前記表示画面を介して文書データの指定を受け付けることを特徴とする請求項１乃至６の何れか１項に記載の情報処理装置。
【請求項８】
前記表示画面には、前記承認処理が必要な文書データに使用可否情報が使用不可である部品データがレイアウトされていることを示す情報が含まれることを特徴とする請求項７に記載の情報処理装置。
【請求項９】
前記記憶手段には、前記部品データも記憶されており、
前記一覧画面生成手段は、前記記憶手段に記憶された前記部品データに替る新たな部品データが追加された場合には、当該新たな部品データが追加されたことを識別可能となるように、前記表示画面を生成することを特徴とする請求項７または８に記載の情報処理装置。
【請求項１０】
クライアント端末と通信可能な情報処理装置によって行われる情報処理方法であって、
文書データの指定を受け付ける指定受付工程と、
部品データと当該部品データの使用可否情報とを関連付けた第１の情報と、前記文書データにレイアウトされている部品データを管理する第２の情報とを記憶する記憶工程と、
前記指定受付工程で指定を受け付けた前記文書データに、使用可否情報が使用不可である部品データがレイアウトされているかを前記第１の情報及び前記第２の情報を用いて判定する部品データ判定工程と、
前記部品データ判定工程により、使用可否情報が使用不可である部品データがレイアウトされていると判定された場合に、前記指定受付工程で指定を受け付けた前記文書データに対する承認または否認の入力を受け付ける受付画面を、前記指定受付工程で指定を受け付けた前記文書データに使用不可である部品データがレイアウトされていることが識別可能となるように生成する画面生成工程と、
前記画面生成工程で生成された受付画面を、前記クライアント端末に通知する通知工程と
を備えることを特徴とする情報処理方法。
【請求項１１】
クライアント端末と通信可能な情報処理装置を、
文書データの指定を受け付ける指定受付手段と、
部品データと当該部品データの使用可否情報とを関連付けた第１の情報と、前記文書データにレイアウトされている部品データを管理する第２の情報とを記憶する記憶手段と、
前記指定受付手段で指定を受け付けた前記文書データに、使用可否情報が使用不可である部品データがレイアウトされているかを前記第１の情報及び前記第２の情報を用いて判定する部品データ判定手段と、
前記部品データ判定手段により、使用可否情報が使用不可である部品データがレイアウトされていると判定された場合に、前記指定受付手段で指定を受け付けた前記文書データに対する承認または否認の入力を受け付ける受付画面を、前記指定受付手段で指定を受け付けた前記文書データに使用不可である部品データがレイアウトされていることが識別可能となるように生成する画面生成手段と、
前記画面生成手段で生成された受付画面を、前記クライアント端末に通知する通知手段として機能させることを特徴とするコンピュータプログラム。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００９】
本発明は、クライアント端末と通信可能な情報処理装置であって、文書データの指定を受け付ける指定受付手段と、部品データと当該部品データの使用可否情報とを関連付けた第１の情報と、前記文書データにレイアウトされている部品データを管理する第２の情報とを記憶する記憶手段と、前記指定受付手段で指定を受け付けた前記文書データに、使用可否情報が使用不可である部品データがレイアウトされているかを前記第１の情報及び前記第２の情報を用いて判定する部品データ判定手段と、前記部品データ判定手段により、使用可否情報が使用不可である部品データがレイアウトされていると判定された場合に、前記指定受付手段で指定を受け付けた前記文書データに対する承認または否認の入力を受け付ける受付画面を、前記指定受付手段で指定を受け付けた前記文書データに使用不可である部品データがレイアウトされていることが識別可能となるように生成する画面生成手段と、前記画面生成手段で生成された受付画面を、前記クライアント端末に通知する通知手段とを備えることを特徴とする。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１０】
また、本発明は、クライアント端末と通信可能な情報処理装置によって行われる情報処理方法であって、文書データの指定を受け付ける指定受付工程と、部品データと当該部品データの使用可否情報とを関連付けた第１の情報と、前記文書データにレイアウトされている部品データを管理する第２の情報とを記憶する記憶工程と、前記指定受付工程で指定を受け付けた前記文書データに、使用可否情報が使用不可である部品データがレイアウトされているかを前記第１の情報及び前記第２の情報を用いて判定する部品データ判定工程と、前記部品データ判定工程により、使用可否情報が使用不可である部品データがレイアウトされていると判定された場合に、前記指定受付工程で指定を受け付けた前記文書データに対する承認または否認の入力を受け付ける受付画面を、前記指定受付工程で指定を受け付けた前記文書データに使用不可である部品データがレイアウトされていることが識別可能となるように生成する画面生成工程と、前記画面生成工程で生成された受付画面を、前記クライアント端末に通知する通知工程とを備えることを特徴とする。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００３６】
パーツ内部品情報テーブル４０５は、パーツ情報テーブル４０４で管理されているパーツデータで使用されている部品を管理するためのデータテーブルであり、パーツ番号４０５−１、更新番号４０５−２、部品連番４０５−３、部品区分４０５−４、部品番号４０５−５、部品更新番号４０５−６、警告フラグ４０５−７等で構成されている。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００６６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００６６】
そして、ステップＳ８０４、Ｓ８０６でクライアント装置１０２より取得した情報に基づいて、パーツデータ情報テーブル４０４を、ステップＳ８０３で取得した情報に基づいて、パーツデータ内部品情報テーブル４０５を更新することとなる。この更新は、情報取得後直ちに行っても（リアルタイム処理）、ある一定の時間に達した場合（例えば午前０時）に、それまでに取得した情報の更新をまとめて行っても（バッチ処理）、どちらでもかまわない。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１０２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１０２】
ステップＳ１４０４若しくはステップＳ１４０８の処理で、継続使用不可と判定した場合には、処理をステップＳ１４０９に移行し、パーツデータ情報テーブル４０４中の確認対象となっているパーツデータの継続使用不可フラグ４０４−４を継続使用不可に設定する（ステップＳ１４０９）。その後、当該部品データを継続使用不可データとしてＲＡＭ２０２に記憶する（ステップＳ１４１０）。
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１３２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１３２】
ＣＰＵ２０１は、電子文書データの承認処理要求を受け付けたと判断すると（図６のステップＳステップＳ６１０でＹＥＳ）、ＣＰＵ２０１は、ログイン処理（図６のステップＳ６０１）で特定されたユーザが担当者となっている電子文書データを電子文書データ情報テーブル４０１から取得する（ステップＳ１７０１）。その後、ステップＳ６０１で取得した全ての電子文書データについて、テンプレート・部品更新状況確認処理を行う（ステップＳ１７０２）。このテンプレート・部品更新状況確認処理の詳細については、図１１で説明したとおりである。
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１３５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１３５】
図１７の説明に戻る。その後、クライアント装置１０２を操作する承認担当者による入力部操作に従い入力された、電子文書データの文書番号４０１−１をクライアント装置１０２より取得する（ステップＳ１７０４）と、その文書番号４０１−１により特定される電子文書データ承認受付画面を表示するための画面情報を生成し、クライアント装置１０２に対して送信する（ステップＳ１７０５）。
【手続補正９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１３６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１３６】
図２２は電子文書データ承認受付画面の一例を示す模式図である。図２２示すように、電子文書データ承認入力が面には、承認対象となる電子文書データの詳細情報の表示欄や、承認の入力を行うためのコントロール（図中の「承認」）、や承認の入力を行うためのコントロール（図中の「否認」）が設けられている。継続使用不可データ（テンプレート、パーツ、素材）が承認対象となる電子文書データが、使用されている場合には警告メッセージを表示する（２２００）。また、本承認が当該電子文書データの公開の承認を行うためのものである場合には、承認対象となる電子文書データが承認入力を行うためのコントロールに継続使用不可データ（テンプレート、パーツ、素材）が使用されている場合には承認の入力を行うためのコントロールがグレーアウト（無効化）され、承認の入力を行えないようにされている（２２０１）。これにより、継続使用不可のデータが含まれている電子文書データの公開の承認を好適に防ぐことが可能となる。
【手続補正１０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１３７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１３７】
図１７の説明に戻る。その後、ＣＰＵ２０１は図２２を介して入力される承認／否認の指示の入力をクライアント装置１０２から受け付け（ステップＳ１７０６）、受け付けた指示に従って、電子文書データ情報テーブルを更新する（ステップＳ１７０７）。より具体的には、承認／否認の対象となった電子文書データのステータスを変更することになる。