【手続補正書】
【提出日】平成25年7月8日(2013.7.8)
【手続補正１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】発明の名称
【補正方法】変更
【補正の内容】
【発明の名称】文書管理システム、文書管理サーバ装置、および文書管理方法
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１０】
上記課題を解決するために、請求項１に記載の発明は、文書公開サーバ装置と、文書管理サーバ装置と、クライアント装置と、がそれぞれネットワークに接続されている文書管理システムであって、前記文書管理サーバ装置は、前記文書管理サーバ装置における第１のフォルダ階層構造を用いて管理される複数の文書を記憶する第１の記憶手段と、前記複数の文書のうち、公開対象としてクライアント装置から指定された文書を公開文書として、前記文書公開サーバ装置における第２のフォルダ階層構造内の任意に指定されたフォルダに登録すべく、前記文書公開サーバ装置に送信する登録手段と、前記公開文書が管理されていた前記第１のフォルダ階層構造に基づいて作成される第３のフォルダ階層構造を表示させるための情報と、前記文書公開サーバ装置に登録された前記公開文書にアクセスするための情報とを関連付けて記録したファイルを作成し、当該作成した文書を前記文書公開サーバ装置に送信するファイル作成手段と、を備え、前記文書公開サーバ装置は、前記文書管理サーバ装置から送信された前記公開文書を、前記第２のフォルダ階層構造を用いて管理するように記憶する第２の記憶手段と、クライアント装置からの要求に応じて、前記公開文書および前記ファイルを提供する提供手段とを備え、前記ファイルを取得したクライアント装置は、前記公開文書にアクセスするための情報が関連付けられた前記第３のフォルダ階層構造を表示することを特徴とする。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１２９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１２９】
取得ボタン１２０５は、文書名リスト１２０４に表示された文書名称のうち、ユーザが選択した文書名称に係る文書を、文書をクライアント装置１０２、または１０７に取得させるための処理の実行を受け付ける。
【手続補正４】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書公開サーバ装置と、文書管理サーバ装置と、クライアント装置と、がそれぞれネットワークに接続されている文書管理システムであって、
前記文書管理サーバ装置は、
前記文書管理サーバ装置における第１のフォルダ階層構造を用いて管理される複数の文書を記憶する第１の記憶手段と、
前記複数の文書のうち、公開対象としてクライアント装置から指定された文書を公開文書として、前記文書公開サーバ装置における第２のフォルダ階層構造内の任意に指定されたフォルダに登録すべく、前記文書公開サーバ装置に送信する登録手段と、
前記公開文書が管理されていた前記第１のフォルダ階層構造に基づいて作成される第３のフォルダ階層構造を表示させるための情報と、前記文書公開サーバ装置に登録された前記公開文書にアクセスするための情報とを関連付けて記録したファイルを作成し、当該作成した文書を前記文書公開サーバ装置に送信するファイル作成手段と、
を備え、
前記文書公開サーバ装置は、
前記文書管理サーバ装置から送信された前記公開文書を、前記第２のフォルダ階層構造を用いて管理するように記憶する第２の記憶手段と、
クライアント装置からの要求に応じて、前記公開文書および前記ファイルを提供する提供手段と
を備え、
前記ファイルを取得したクライアント装置は、前記公開文書にアクセスするための情報が関連付けられた前記第３のフォルダ階層構造を表示する
ことを特徴とする文書管理システム。
【請求項２】
前記第３のフォルダ階層構造は、前記第１のフォルダ階層構造のうち、前記公開文書が管理されていたフォルダと、下位フォルダに前記公開文書を含むフォルダとに基づいて作成されるフォルダ構造であることを特徴とする請求項１に記載の文書管理システム。
【請求項３】
クライアント装置は、前記文書公開サーバ装置における前記第２のフォルダ階層構造を用いて前記公開文書を表示し、更に、ユーザから指示があった場合に前記文書公開サーバ装置に前記ファイルを要求して取得することにより、前記第３のフォルダ階層構造を用いて前記公開文書を表示することを特徴とする請求項１または２のいずれか１項に記載の文書管理システム。
【請求項４】
前記文書管理サーバ装置は、
前記公開文書が前記複数の文書のうちのいずれであるかを特定するための情報と、前記文書公開サーバ装置に登録された前記公開文書にアクセスするための情報とを含む公開情報を記憶する公開情報記憶手段を更に備え、
前記登録手段は、
クライアント装置から前記公開対象として指定された文書が、既に公開済みであるか否かを前記公開情報に基づいて判別する判別手段と、
前記判別手段で公開済みではないと判別された場合に、前記指定された文書を公開文書として、前記文書公開サーバ装置に送信するように制御する第１の制御手段と、
前記判別手段で公開済みであると判別された場合に、当該公開済みの公開文書の更新日時を前記文書公開サーバ装置から取得する取得手段と、
前記取得手段で取得した更新日時と、前記文書管理サーバ装置において記憶する前記指定された文書の更新日時とを比較し、前記取得した更新日時の方が古い場合に、前記指定された文書を公開文書として送信するように制御する第２の制御手段と、
を含むことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の文書管理システム。
【請求項５】
クライアント装置は、
ユーザから前記公開文書を取得する指示を受け付ける受付手段を備え、
前記受付手段で前記ユーザから取得の指示を受け付けた場合に、当該取得指示された前記公開文書を前記文書公開サーバ装置に要求して取得する
ことを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の文書管理システム。
【請求項６】
前記ファイルは、ＨＴＭＬにより記述される
ことを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の文書管理システム。
【請求項７】
ネットワークを介して、文書公開サーバ装置とクライアント装置とに接続された文書管理サーバ装置であって、
前記文書管理サーバ装置における第１のフォルダ階層構造を用いて管理される複数の文書を記憶する第１の記憶手段と、
前記複数の文書のうち、公開対象としてクライアント装置から指定された文書を公開文書として、前記文書公開サーバ装置における第２のフォルダ階層構造内の任意に指定されたフォルダに登録すべく、前記文書公開サーバ装置に送信する登録手段と、
前記公開文書が管理されていた前記第１のフォルダ階層構造に基づいて作成される第３のフォルダ階層構造を表示させるための情報と、前記文書公開サーバ装置に登録された前記公開文書にアクセスするための情報とを関連付けて記録したファイルを作成し、当該作成した文書を前記文書公開サーバ装置に送信するファイル作成手段と、
を備え、
前記クライアント装置は、前記文書公開サーバ装置から前記ファイルを取得し、当該取得した前記ファイルに基づいて、前記文書公開サーバ装置において前記第２のフォルダ階層構造で管理されている前記公開文書の情報を、前記第３のフォルダ階層構造を用いて表示する、ことを特徴とする文書管理サーバ装置。
【請求項８】
コンピュータを、請求項１乃至７のいずれか１項に記載の文書管理サーバ装置が備える各手段として機能させるためのプログラム。
【請求項９】
文書公開サーバ装置と、文書管理サーバ装置と、クライアント装置と、がそれぞれネットワークに接続されている文書管理システムにおける文書管理方法であって、
前記文書管理サーバ装置において、
前記文書管理サーバ装置における第１のフォルダ階層構造を用いて管理される複数の文書を第１の記憶手段に書き込むステップと、
前記複数の文書のうち、公開対象としてクライアント装置から指定された文書を公開文書として、前記文書公開サーバ装置における第２のフォルダ階層構造内の任意に指定されたフォルダに登録すべく、前記文書公開サーバ装置に送信する登録ステップと、
前記公開文書が管理されていた前記第１のフォルダ階層構造に基づいて作成される第３のフォルダ階層構造を表示させるための情報と、前記文書公開サーバ装置に登録された前記公開文書にアクセスするための情報とを関連付けて記録したファイルを作成し、当該作成した文書を前記文書公開サーバ装置に送信するファイル作成ステップと、
を実行し、
前記文書公開サーバ装置において、
前記文書管理サーバ装置から送信された前記公開文書を、前記第２のフォルダ階層構造を用いて管理するように第２の記憶手段に書き込むステップと、
クライアント装置からの要求に応じて、前記公開文書および前記ファイルを提供する提供ステップと
を実行し、
前記ファイルを取得したクライアント装置において、前記公開文書にアクセスするための情報が関連付けられた前記第３のフォルダ階層構造を表示するステップを実行する
ことを特徴とする文書管理方法。
【請求項１０】
ネットワークを介して、文書公開サーバ装置とクライアント装置とに接続された文書管理サーバ装置における文書管理方法であって、
前記文書管理サーバ装置における第１のフォルダ階層構造を用いて管理される複数の文書を第１の記憶手段に書き込むステップと、
前記複数の文書のうち、公開対象としてクライアント装置から指定された文書を公開文書として、前記文書公開サーバ装置における第２のフォルダ階層構造内の任意に指定されたフォルダに登録すべく、前記文書公開サーバ装置に送信する登録ステップと、
前記公開文書が管理されていた前記第１のフォルダ階層構造に基づいて作成される第３のフォルダ階層構造を表示させるための情報と、前記文書公開サーバ装置に登録された前記公開文書にアクセスするための情報とを関連付けて記録したファイルを作成し、当該作成した文書を前記文書公開サーバ装置に送信するファイル作成ステップと、
を備え、
前記クライアント装置は、前記文書公開サーバ装置から前記ファイルを取得し、当該取得した前記ファイルに基づいて、前記文書公開サーバ装置において前記第２のフォルダ階層構造で管理されている前記公開文書の情報を、前記第３のフォルダ階層構造を用いて表示する、ことを特徴とする文書管理方法。