【手続補正書】
【提出日】平成25年10月30日(2013.10.30)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
１つの文書について複数のバージョンを管理することが可能な第１の文書管理装置及び、前記第１の文書管理装置がアクセス可能なファイルサーバを含む文書管理システムであって、
前記第１の文書管理装置において管理される１つの文書に対応する複数のバージョンそれぞれが、前記ファイルサーバにて保存されるべきバージョンであるか、前記第１の文書管理装置にて保存されるべきバージョンであるかを判断する判断手段と、
前記判断手段により前記第１の文書管理装置にて保存されるべきと判断されたバージョン及び前記第１の文書管理装置にて保存されるべきと判断されたバージョンに関する第１のプロパティ情報を、前記第１の文書管理装置に登録する一方、前記判断手段により前記ファイルサーバにて保存されるべきと判断された他のバージョン及び前記ファイルサーバにて保存されるべきと判断された他のバージョンに関する第２のプロパティ情報を、前記ファイルサーバのフォルダに登録する登録手段とを有し、
前記第１の文書管理装置に登録された前記第１のプロパティ情報は、前記ファイルサーバの前記フォルダのパス情報を含むことを特徴とする文書管理システム。
【請求項２】
前記判断手段は、第２の文書管理装置から前記文書管理システムにおける前記第１の文書管理装置へ文書の移行が行われる場合、前記移行が行われる文書に対応する複数のバージョンのうち、最新バージョンを前記第１の文書管理装置にて保存されるべきバージョンであると判断し、最新バージョン以外のバージョンを前記ファイルサーバにて保存されるべきバージョンであると判断することを特徴とする請求項１に記載の文書管理システム。
【請求項３】
前記第１の文書管理装置において保存されるべきバージョンの条件を取得する取得手段を有し、
前記判断手段は、前記条件に基づいて、前記複数のバージョンのうち前記条件に合致するバージョンを前記第１の文書管理装置にて保存されるべきバージョンと判断し、前記条件に合致しないバージョンを前記ファイルサーバにて保存されるべきバージョンと判断することを特徴とする請求項１に記載の文書管理システム。
【請求項４】
前記条件には、前記バージョンのファイルサイズ、バージョン数、保持期間のうち少なくとも一つが含まれることを特徴とする請求項３に記載の文書管理システム。
【請求項５】
前記条件を設定する設定手段を有することを特徴とする請求項３または４いずれかに記載の文書管理システム。
【請求項６】
前記判断手段は、前記第１の文書管理装置にて保存されるバージョンとファイル形式が異なるバージョンを、前記ファイルサーバにて保存されるべきバージョンであると判断することを特徴とする請求項１に記載の文書管理システム。
【請求項７】
前記登録手段により前記他のバージョン及び前記他のバージョンに関するプロパティ情報を前記ファイルサーバのフォルダへ登録する際に、前記フォルダが前記ファイルサーバにない場合、前記他のバージョンを保存するためのフォルダを前記ファイルサーバにおいて作成する作成手段をさらに有することを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の文書管理システム。
【請求項８】
１つの文書について複数のバージョンを管理することが可能な第１の文書管理装置及び、前記第１の文書管理装置がアクセス可能なファイルサーバを含む文書管理システムの制御方法であって、
前記第１の文書管理装置において管理される１つの文書に対応する複数のバージョンそれぞれが、前記ファイルサーバにて保存されるべきバージョンであるか、前記第１の文書管理装置にて保存されるべきバージョンであるかを判断する判断工程と、
前記判断工程において前記第１の文書管理装置にて保存されるべきと判断されたバージョン及び前記第１の文書管理装置にて保存されるべきと判断されたバージョンに関する第１のプロパティ情報を、前記第１の文書管理装置に登録する一方、前記判断工程において前記ファイルサーバにて保存されるべきと判断された他のバージョン及び前記ファイルサーバにて保存されるべきと判断された他のバージョンに関する第２のプロパティ情報を、前記ファイルサーバのフォルダに登録する登録工程とを有し、
前記第１の文書管理装置に登録された前記第１のプロパティ情報は、前記ファイルサーバの前記フォルダのパス情報を含むことを特徴とする文書管理システムの制御方法。
【請求項９】
前記判断工程では、第２の文書管理装置から前記文書管理システムにおける前記第１の文書管理装置へ文書の移行が行われる場合、前記移行が行われる文書に対応する複数のバージョンのうち、最新バージョンを前記第１の文書管理装置にて保存されるべきバージョンであると判断し、最新バージョン以外のバージョンを前記ファイルサーバにて保存されるべきバージョンであると判断することを特徴とする請求項８に記載の文書管理システムの制御方法。
【請求項１０】
前記第１の文書管理装置において保存されるべきバージョンの条件を取得する取得工程を有し、
前記判断工程では、前記条件に基づいて、前記複数のバージョンのうち前記条件に合致するバージョンを前記第１の文書管理装置にて保存されるべきバージョンと判断し、前記条件に合致しないバージョンを前記ファイルサーバにて保存されるべきバージョンと判断することを特徴とする請求項８に記載の文書管理システムの制御方法。
【請求項１１】
前記条件には、前記バージョンのファイルサイズ、バージョン数、保持期間のうち少なくとも一つが含まれることを特徴とする請求項１０に記載の文書管理システムの制御方法。
【請求項１２】
前記判断工程では、前記第１の文書管理装置にて保存されるバージョンとファイル形式が異なるバージョンを、前記ファイルサーバにて保存されるべきバージョンであると判断することを特徴とする請求項８に記載の文書管理システムの制御方法。
【請求項１３】
前記登録工程において前記他のバージョン及び前記他のバージョンに関するプロパティ情報を前記ファイルサーバのフォルダへ登録する際に、前記フォルダが前記ファイルサーバにない場合、前記他のバージョンを保存するためのフォルダを前記ファイルサーバにおいて作成する作成工程をさらに有することを特徴とする請求項８乃至１２のいずれか１項に記載の文書管理システムの制御方法。
【請求項１４】
請求項８乃至１３のいずれか１項に記載の文書管理システムの制御方法の各工程をコンピュータに実行させるためのプログラム。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００７】
上記の課題を解決するため、本発明における文書管理システムは、１つの文書について複数のバージョンを管理することが可能な第１の文書管理装置及び、前記第１の文書管理装置がアクセス可能なファイルサーバを含む、文書管理システムであって、前記第１の文書管理装置にて管理される１つの文書に対応する複数のバージョンそれぞれが、前記ファイルサーバにて保存されるべきバージョンであるか、前記第１の文書管理装置において保存されるべきバージョンであるかを判断する判断手段と、前記判断手段により前記第１の文書管理装置にて保存されるべきと判断されたバージョン及び前記第１の文書管理装置にて保存されるべきと判断されたバージョンに関する第１のプロパティ情報を、前記第１の文書管理装置に登録する一方、前記判断手段により前記ファイルサーバにて保存されるべきと判断された他のバージョン及び前記ファイルサーバにて保存されるべきと判断された他のバージョンに関する第２のプロパティ情報を、前記ファイルサーバのフォルダに登録する登録手段とを有し、前記第１の文書管理装置に登録された前記第１のプロパティ情報は、前記ファイルサーバの前記フォルダのパス情報を含むことを特徴とする。