【手続補正書】
【提出日】平成25年5月23日(2013.5.23)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
紙文書をスキャンするための画像形成装置と、あらかじめ登録された予定に出席したユーザを示す出席情報を記憶する記憶手段を備える管理サーバとを含む情報処理システムであって、
前記管理サーバは、
前記記憶手段に記憶された出席情報に基づいて、紙文書をスキャンする必要のあるユーザを特定するユーザ特定手段と、
前記ユーザ特定手段で特定されたユーザに紙文書をスキャンさせるべく、前記画像形成装置において紙文書をスキャンするための指示内容が定義されたスキャンチケットを生成するスキャンチケット生成手段と、
前記スキャンチケット生成手段で生成されたスキャンチケットを、前記ユーザ特定手段で特定されたユーザを識別するユーザ識別情報と対応づけて、前記記憶手段に保存するスキャンチケット保存手段と、
前記スキャンチケット保存手段で前記記憶手段に保存されたスキャンチケットであって、前記画像形成装置から送信されたスキャンチケットの取得要求に含まれるユーザ識別情報に対応するスキャンチケットを、前記画像形成装置に送信するスキャンチケット送信手段と
を備え、
前記画像形成装置は、
前記画像形成装置にログインしたユーザに対応するスキャンチケットの取得要求を、当該ユーザのユーザ識別情報を含めて前記管理サーバに対して送信するスキャンチケット取得要求送信手段と、
前記スキャンチケット取得要求送信手段に応じて前記管理サーバから送信されたスキャンチケットを受信するスキャンチケット受信手段と
を備えることを特徴とする情報処理システム。
【請求項２】
前記ユーザ特定手段は、前記記憶手段に記憶された出席情報に基づいて、紙文書をスキャンする必要のあるユーザとして、前記予定に出席したユーザを特定することを特徴とする請求項１に記載の情報処理システム。
【請求項３】
前記記憶手段は、更に前記予定に出席予定のユーザを示す出席予定情報を記憶し、
前記ユーザ特定手段は、前記記憶手段に記憶された出席情報と出席予定情報とに基づいて、紙文書をスキャンする必要のあるユーザとして、前記予定に欠席したユーザを特定することを特徴とする請求項１に記載の情報処理システム。
【請求項４】
前記記憶手段は、更に前記予定に出席予定のユーザを示す出席予定情報を記憶し、
前記管理サーバは、
前記予定に出席したユーザと前記予定に欠席したユーザのどちらのユーザにスキャンチケットを生成するのかを前記予定ごとに受け付けるスキャンチケット生成条件受付手段を更に備え、
前記ユーザ特定手段は、前記スキャンチケット生成条件受付手段で前記予定に出席したユーザにスキャンチケットを生成すると受け付けた場合に、前記記憶手段に記憶された出席情報に基づいて、紙文書をスキャンする必要のあるユーザとして、前記予定に出席したユーザを特定し、前記スキャンチケット生成条件受付手段で前記予定に欠席したユーザにスキャンチケットを生成すると受け付けた場合に、前記記憶手段に記憶された出席情報と出席予定情報とに基づいて、紙文書をスキャンする必要のあるユーザとして、前記予定に欠席したユーザを特定することを特徴とする請求項１に記載の情報処理システム。
【請求項５】
前記管理サーバは、
前記スキャンチケットに基づいて生成されたスキャンデータを格納するための格納先フォルダを作成する格納先フォルダ作成手段を更に備え、
前記スキャンチケットの定義内容には、前記スキャンデータの送信先として、前記格納先フォルダ作成手段で作成された格納先フォルダが設定されていることを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項６】
前記画像形成装置は、
前記スキャンチケット受信手段で受信したスキャンチケットに定義された指示内容に基づいて、スキャンを実行するスキャン実行手段と、
前記スキャン実行手段で実行されたスキャンに応じて生成されたスキャンデータを、当該スキャンチケットに定義された格納先フォルダに送信するスキャンデータ送信手段とを更に備えることを特徴とする請求項５に記載の情報処理システム。
【請求項７】
前記スキャンチケットには、前記格納先フォルダに前記スキャンデータが格納されているか否かを示すスキャンデータ格納情報が更に含まれ、
前記サーバあるいは前記画像形成装置は、
前記スキャンデータ格納情報に従って、紙文書のスキャンデータが前記画像形成装置から前記サーバに送信済みか否かを判定するスキャンデータ判定手段を更に備えることを特徴とする請求項５または６に記載の情報処理システム。
【請求項８】
前記画像形成装置は、
前記スキャンデータ判定手段で送信済みであると判定された前記スキャンチケットを識別表示する表示手段を更に備えることを特徴とする請求項７に記載の情報処理システム。
【請求項９】
前記管理サーバは、
前記スキャンデータ判定手段で送信済みであると判定された前記スキャンチケットを用いてスキャンされたスキャンデータを受信すると、すでに受信済みのスキャンデータに上書き保存する上書き保存手段を更に備えることを特徴とする請求項７または８に記載の情報処理システム。
【請求項１０】
前記スキャンチケットごとに、紙文書をスキャンする期限が設定されており、
前記スキャンチケット送信手段は、現在時刻が前記期限を過ぎていないスキャンチケットであって、前記画像形成装置から送信されたスキャンチケットの取得要求に含まれるユーザ識別情報に対応するスキャンチケットを、前記画像形成装置に送信することを特徴とする請求項１乃至９のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項１１】
前記管理サーバは、
現在時刻が前記期限を過ぎているスキャンチケットを削除するスキャンチケット削除手段を更に備えることを特徴とする請求項１０に記載の情報処理システム。
【請求項１２】
前記管理サーバは、
前記スキャンチケット生成手段でスキャンチケットが生成されたユーザに対して通知を行う通知手段を更に備えることを特徴とする請求項１乃至１１のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項１３】
画像形成装置において紙文書をスキャンするための指示内容が定義されたスキャンチケットであって、画像形成装置にログインしたユーザに対応するスキャンチケットの取得要求を、当該ユーザを識別するユーザ識別情報を含めて管理サーバに対して送信するスキャンチケット取得要求送信手段と、前記スキャンチケット取得要求送信手段に応じて前記管理サーバから送信されたスキャンチケットを受信するスキャンチケット受信手段とを備える画像形成装置と通信可能に接続され、あらかじめ登録された予定に出席したユーザを示す出席情報を記憶する記憶手段を備える管理サーバであって、
前記記憶手段に記憶された出席情報に基づいて、紙文書をスキャンする必要のあるユーザを特定するユーザ特定手段と、
前記ユーザ特定手段で特定されたユーザに紙文書をスキャンさせるべく、前記画像形成装置において紙文書をスキャンするための指示内容が定義されたスキャンチケットを生成するスキャンチケット生成手段と、
前記スキャンチケット生成手段で生成されたスキャンチケットを、前記ユーザ特定手段で特定されたユーザを識別するユーザ識別情報と対応づけて、前記記憶手段に保存するスキャンチケット保存手段と、
前記スキャンチケット保存手段で前記記憶手段に保存されたスキャンチケットであって、前記画像形成装置から送信されたスキャンチケットの取得要求に含まれるユーザ識別情報に対応するスキャンチケットを、前記画像形成装置に送信するスキャンチケット送信手段と
を備えることを特徴とする管理サーバ。
【請求項１４】
紙文書をスキャンするための画像形成装置と、あらかじめ登録された予定に出席したユーザを示す出席情報を記憶する記憶手段を備える管理サーバとを含む情報処理システムの制御方法であって、
前記管理サーバのユーザ特定手段が、前記記憶手段に記憶された出席情報に基づいて、紙文書をスキャンする必要のあるユーザを特定するユーザ特定ステップと、
前記管理サーバのスキャンチケット生成手段が、前記ユーザ特定ステップで特定されたユーザに紙文書をスキャンさせるべく、前記画像形成装置において紙文書をスキャンするための指示内容が定義されたスキャンチケットを生成するスキャンチケット生成ステップと、
前記管理サーバのスキャンチケット保存手段が、前記スキャンチケット生成ステップで生成されたスキャンチケットを、前記ユーザ特定ステップで特定されたユーザを識別するユーザ識別情報と対応づけて、前記記憶手段に保存するスキャンチケット保存ステップと、
前記画像形成装置のスキャンチケット取得要求送信手段が、前記画像形成装置にログインしたユーザに対応するスキャンチケットの取得要求を、当該ユーザのユーザ識別情報を含めて前記管理サーバに対して送信するスキャンチケット取得要求送信ステップと、
前記管理サーバのスキャンチケット送信手段が、前記スキャンチケット保存ステップで前記記憶手段に保存されたスキャンチケットであって、前記画像形成装置から送信されたスキャンチケットの取得要求に含まれるユーザ識別情報に対応するスキャンチケットを、前記画像形成装置に送信するスキャンチケット送信ステップと
前記画像形成装置のスキャンチケット受信手段が、前記スキャンチケット取得要求送信ステップに応じて前記管理サーバから送信されたスキャンチケットを受信するスキャンチケット受信ステップと
を備えることを特徴とする情報処理システムの制御方法。
【請求項１５】
画像形成装置において紙文書をスキャンするための指示内容が定義されたスキャンチケットであって、画像形成装置にログインしたユーザに対応するスキャンチケットの取得要求を、当該ユーザを識別するユーザ識別情報を含めて管理サーバに対して送信するスキャンチケット取得要求送信手段と、前記スキャンチケット取得要求送信手段に応じて前記管理サーバから送信されたスキャンチケットを受信するスキャンチケット受信手段とを備える画像形成装置と通信可能に接続され、あらかじめ登録された予定に出席したユーザを示す出席情報を記憶する記憶手段を備える管理サーバの制御方法であって、
前記管理サーバのユーザ特定手段が、前記記憶手段に記憶された出席情報に基づいて、紙文書をスキャンする必要のあるユーザを特定するユーザ特定ステップと、
前記管理サーバのスキャンチケット生成手段が、前記ユーザ特定ステップで特定されたユーザに紙文書をスキャンさせるべく、前記画像形成装置において紙文書をスキャンするための指示内容が定義されたスキャンチケットを生成するスキャンチケット生成ステップと、
前記管理サーバのスキャンチケット保存手段が、前記スキャンチケット生成ステップで生成されたスキャンチケットを、前記ユーザ特定ステップで特定されたユーザを識別するユーザ識別情報と対応づけて、前記記憶手段に保存するスキャンチケット保存ステップと、
前記管理サーバのスキャンチケット送信手段が、前記スキャンチケット保存ステップで前記記憶手段に保存されたスキャンチケットであって、前記画像形成装置から送信されたスキャンチケットの取得要求に含まれるユーザ識別情報に対応するスキャンチケットを、前記画像形成装置に送信するスキャンチケット送信ステップと
を備えることを特徴とする管理サーバの制御方法。
【請求項１６】
紙文書をスキャンするための画像形成装置と、あらかじめ登録された予定に出席したユーザを示す出席情報を記憶する記憶手段を備える管理サーバとを含む情報処理システムの制御方法を実行可能なプログラムであって、
前記管理サーバを、
前記記憶手段に記憶された出席情報に基づいて、紙文書をスキャンする必要のあるユーザを特定するユーザ特定手段と、
前記ユーザ特定手段で特定されたユーザに紙文書をスキャンさせるべく、前記画像形成装置において紙文書をスキャンするための指示内容が定義されたスキャンチケットを生成するスキャンチケット生成手段と、
前記スキャンチケット生成手段で生成されたスキャンチケットを、前記ユーザ特定手段で特定されたユーザを識別するユーザ識別情報と対応づけて、前記記憶手段に保存するスキャンチケット保存手段と、
前記スキャンチケット保存手段で前記記憶手段に保存されたスキャンチケットであって、前記画像形成装置から送信されたスキャンチケットの取得要求に含まれるユーザ識別情報に対応するスキャンチケットを、前記画像形成装置に送信するスキャンチケット送信手段として機能させ、
前記画像形成装置を、
前記画像形成装置にログインしたユーザに対応するスキャンチケットの取得要求を、当該ユーザのユーザ識別情報を含めて前記管理サーバに対して送信するスキャンチケット取得要求送信手段と、
前記スキャンチケット取得要求送信手段に応じて前記管理サーバから送信されたスキャンチケットを受信するスキャンチケット受信手段
として機能させることを特徴とするプログラム。
【請求項１７】
画像形成装置において紙文書をスキャンするための指示内容が定義されたスキャンチケットであって、画像形成装置にログインしたユーザに対応するスキャンチケットの取得要求を、当該ユーザを識別するユーザ識別情報を含めて管理サーバに対して送信するスキャンチケット取得要求送信手段と、前記スキャンチケット取得要求送信手段に応じて前記管理サーバから送信されたスキャンチケットを受信するスキャンチケット受信手段とを備える画像形成装置と通信可能に接続され、あらかじめ登録された予定に出席したユーザを示す出席情報を記憶する記憶手段を備える管理サーバの制御方法を実行可能なプログラムであって、
前記管理サーバを、
前記記憶手段に記憶された出席情報に基づいて、紙文書をスキャンする必要のあるユーザを特定するユーザ特定手段と、
前記ユーザ特定手段で特定されたユーザに紙文書をスキャンさせるべく、前記画像形成装置において紙文書をスキャンするための指示内容が定義されたスキャンチケットを生成するスキャンチケット生成手段と、
前記スキャンチケット生成手段で生成されたスキャンチケットを、前記ユーザ特定手段で特定されたユーザを識別するユーザ識別情報と対応づけて、前記記憶手段に保存するスキャンチケット保存手段と、
前記スキャンチケット保存手段で前記記憶手段に保存されたスキャンチケットであって、前記画像形成装置から送信されたスキャンチケットの取得要求に含まれるユーザ識別情報に対応するスキャンチケットを、前記画像形成装置に送信するスキャンチケット送信手段
として機能させることを特徴とするプログラム。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】発明の名称
【補正方法】変更
【補正の内容】
【発明の名称】情報処理システム、その制御方法、及びプログラム、並びに管理サーバ、その処理方法、及びプログラム
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００７】
そこで、本発明の目的は、あらかじめ登録された予定の出席状況に基づいて、紙文書をスキャンする必要のあるユーザに対して、紙文書をスキャンさせるためのスキャンチケットを発行することの可能な仕組みを提供することである。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００８】
前述した目的を達成するための第１の発明は、紙文書をスキャンするための画像形成装置と、あらかじめ登録された予定に出席したユーザを示す出席情報を記憶する記憶手段を備える管理サーバとを含む情報処理システムであって、前記管理サーバは、前記記憶手段に記憶された出席情報に基づいて、紙文書をスキャンする必要のあるユーザを特定するユーザ特定手段と、前記ユーザ特定手段で特定されたユーザに紙文書をスキャンさせるべく、前記画像形成装置において紙文書をスキャンするための指示内容が定義されたスキャンチケットを生成するスキャンチケット生成手段と、前記スキャンチケット生成手段で生成されたスキャンチケットを、前記ユーザ特定手段で特定されたユーザを識別するユーザ識別情報と対応づけて、前記記憶手段に保存するスキャンチケット保存手段と、前記スキャンチケット保存手段で前記記憶手段に保存されたスキャンチケットであって、前記画像形成装置から送信されたスキャンチケットの取得要求に含まれるユーザ識別情報に対応するスキャンチケットを、前記画像形成装置に送信するスキャンチケット送信手段とを備え、前記画像形成装置は、前記画像形成装置にログインしたユーザに対応するスキャンチケットの取得要求を、当該ユーザのユーザ識別情報を含めて前記管理サーバに対して送信するスキャンチケット取得要求送信手段と、前記スキャンチケット取得要求送信手段に応じて前記管理サーバから送信されたスキャンチケットを受信するスキャンチケット受信手段とを備えることを特徴とする情報処理システムである。
ここで、「予定」とは前もって実施が定められ、何らかの形で出席や参加が登録されるイベント全般を指し、例えば本発明では学校における授業を挙げて説明しているがこれに限られることはない。また、「紙文書（または、原稿）」とは、画像形成装置でスキャンが出来る対象全般を指しその枚数等の数も問わない。例えば本発明では授業に関するレポートを挙げて説明しているが、これに限られることはない。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００９】
前記ユーザ特定手段は、前記記憶手段に記憶された出席情報に基づいて、紙文書をスキャンする必要のあるユーザとして、前記予定に出席したユーザを特定することが望ましい。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１０】
また、前記記憶手段は、更に前記予定に出席予定のユーザを示す出席予定情報を記憶し、前記ユーザ特定手段は、前記記憶手段に記憶された出席情報と出席予定情報とに基づいて、紙文書をスキャンする必要のあるユーザとして、前記予定に欠席したユーザを特定することも望ましい。
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１１】
更に、前記記憶手段は、更に前記予定に出席予定のユーザを示す出席予定情報を記憶し、前記管理サーバは、前記予定に出席したユーザと前記予定に欠席したユーザのどちらのユーザにスキャンチケットを生成するのかを前記予定ごとに受け付けるスキャンチケット生成条件受付手段を更に備え、前記ユーザ特定手段は、前記スキャンチケット生成条件受付手段で前記予定に出席したユーザにスキャンチケットを生成すると受け付けた場合に、前記記憶手段に記憶された出席情報に基づいて、紙文書をスキャンする必要のあるユーザとして、前記予定に出席したユーザを特定し、前記スキャンチケット生成条件受付手段で前記予定に欠席したユーザにスキャンチケットを生成すると受け付けた場合に、前記記憶手段に記憶された出席情報と出席予定情報とに基づいて、紙文書をスキャンする必要のあるユーザとして、前記予定に欠席したユーザを特定することも望ましい。
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１２】
更に、前記管理サーバは、
前記スキャンチケットに基づいて生成されたスキャンデータを格納するための格納先フォルダを作成する格納先フォルダ作成手段を更に備え、前記スキャンチケットの定義内容には、前記スキャンデータの送信先として、前記格納先フォルダ作成手段で作成された格納先フォルダが設定されていることも望ましい。
【手続補正９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１３】
加えて、前記画像形成装置は、前記スキャンチケット受信手段で受信したスキャンチケットに定義された指示内容に基づいて、スキャンを実行するスキャン実行手段と、前記スキャン実行手段で実行されたスキャンに応じて生成されたスキャンデータを、当該スキャンチケットに定義された格納先フォルダに送信するスキャンデータ送信手段とを更に備えることも望ましい。
【手続補正１０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１４】
また、前記スキャンチケットには、前記格納先フォルダに前記スキャンデータが格納されているか否かを示すスキャンデータ格納情報が更に含まれ、前記サーバあるいは前記画像形成装置は、前記スキャンデータ格納情報に従って、紙文書のスキャンデータが前記画像形成装置から前記サーバに送信済みか否かを判定するスキャンデータ判定手段を更に備えることも望ましい。
【手続補正１１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１５】
加えて、前記管理サーバは、現在時刻が前記期限を過ぎているスキャンチケットを削除するスキャンチケット削除手段を更に備えることも望ましい。
【手続補正１２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１６】
また、前記管理サーバは、前記スキャンチケット生成手段でスキャンチケットが生成されたユーザに対して通知を行う通知手段を更に備えることも望ましい。
【手続補正１３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１７
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１８】
前述した目的を達成するための第２の発明は、画像形成装置において紙文書をスキャンするための指示内容が定義されたスキャンチケットであって、画像形成装置にログインしたユーザに対応するスキャンチケットの取得要求を、当該ユーザを識別するユーザ識別情報を含めて管理サーバに対して送信するスキャンチケット取得要求送信手段と、前記スキャンチケット取得要求送信手段に応じて前記管理サーバから送信されたスキャンチケットを受信するスキャンチケット受信手段とを備える画像形成装置と通信可能に接続され、あらかじめ登録された予定に出席したユーザを示す出席情報を記憶する記憶手段を備える管理サーバであって、前記記憶手段に記憶された出席情報に基づいて、紙文書をスキャンする必要のあるユーザを特定するユーザ特定手段と、前記ユーザ特定手段で特定されたユーザに紙文書をスキャンさせるべく、前記画像形成装置において紙文書をスキャンするための指示内容が定義されたスキャンチケットを生成するスキャンチケット生成手段と、前記スキャンチケット生成手段で生成されたスキャンチケットを、前記ユーザ特定手段で特定されたユーザを識別するユーザ識別情報と対応づけて、前記記憶手段に保存するスキャンチケット保存手段と、前記スキャンチケット保存手段で前記記憶手段に保存されたスキャンチケットであって、前記画像形成装置から送信されたスキャンチケットの取得要求に含まれるユーザ識別情報に対応するスキャンチケットを、前記画像形成装置に送信するスキャンチケット送信手段とを備えることを特徴とする管理サーバである。
【手続補正１５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１９】
前述した目的を達成するための第３の発明は、紙文書をスキャンするための画像形成装置と、あらかじめ登録された予定に出席したユーザを示す出席情報を記憶する記憶手段を備える管理サーバとを含む情報処理システムの制御方法であって、前記管理サーバのユーザ特定手段が、前記記憶手段に記憶された出席情報に基づいて、紙文書をスキャンする必要のあるユーザを特定するユーザ特定ステップと、前記管理サーバのスキャンチケット生成手段が、前記ユーザ特定ステップで特定されたユーザに紙文書をスキャンさせるべく、前記画像形成装置において紙文書をスキャンするための指示内容が定義されたスキャンチケットを生成するスキャンチケット生成ステップと、前記管理サーバのスキャンチケット保存手段が、前記スキャンチケット生成ステップで生成されたスキャンチケットを、前記ユーザ特定ステップで特定されたユーザを識別するユーザ識別情報と対応づけて、前記記憶手段に保存するスキャンチケット保存ステップと、前記画像形成装置のスキャンチケット取得要求送信手段が、前記画像形成装置にログインしたユーザに対応するスキャンチケットの取得要求を、当該ユーザのユーザ識別情報を含めて前記管理サーバに対して送信するスキャンチケット取得要求送信ステップと、前記管理サーバのスキャンチケット送信手段が、前記スキャンチケット保存ステップで前記記憶手段に保存されたスキャンチケットであって、前記画像形成装置から送信されたスキャンチケットの取得要求に含まれるユーザ識別情報に対応するスキャンチケットを、前記画像形成装置に送信するスキャンチケット送信ステップと前記画像形成装置のスキャンチケット受信手段が、前記スキャンチケット取得要求送信ステップに応じて前記管理サーバから送信されたスキャンチケットを受信するスキャンチケット受信ステップとを備えることを特徴とする情報処理システムの制御方法である。
【手続補正１６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２０】
前述した目的を達成するための第４の発明は、紙文書をスキャンするための画像形成装置と、あらかじめ登録された予定に出席したユーザを示す出席情報を記憶する記憶手段を備える管理サーバとを含む情報処理システムの制御方法であって、前記管理サーバのユーザ特定手段が、前記記憶手段に記憶された出席情報に基づいて、紙文書をスキャンする必要のあるユーザを特定するユーザ特定ステップと、前記管理サーバのスキャンチケット生成手段が、前記ユーザ特定ステップで特定されたユーザに紙文書をスキャンさせるべく、前記画像形成装置において紙文書をスキャンするための指示内容が定義されたスキャンチケットを生成するスキャンチケット生成ステップと、前記管理サーバのスキャンチケット保存手段が、前記スキャンチケット生成ステップで生成されたスキャンチケットを、前記ユーザ特定ステップで特定されたユーザを識別するユーザ識別情報と対応づけて、前記記憶手段に保存するスキャンチケット保存ステップと、前記画像形成装置のスキャンチケット取得要求送信手段が、前記画像形成装置にログインしたユーザに対応するスキャンチケットの取得要求を、当該ユーザのユーザ識別情報を含めて前記管理サーバに対して送信するスキャンチケット取得要求送信ステップと、前記管理サーバのスキャンチケット送信手段が、前記スキャンチケット保存ステップで前記記憶手段に保存されたスキャンチケットであって、前記画像形成装置から送信されたスキャンチケットの取得要求に含まれるユーザ識別情報に対応するスキャンチケットを、前記画像形成装置に送信するスキャンチケット送信ステップと前記画像形成装置のスキャンチケット受信手段が、前記スキャンチケット取得要求送信ステップに応じて前記管理サーバから送信されたスキャンチケットを受信するスキャンチケット受信ステップとを備えることを特徴とする情報処理システムの制御方法である。
【手続補正１７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２１】
前述した目的を達成するための第５の発明は、紙文書をスキャンするための画像形成装置と、あらかじめ登録された予定に出席したユーザを示す出席情報を記憶する記憶手段を備える管理サーバとを含む情報処理システムの制御方法を実行可能なプログラムであって、前記管理サーバを、前記記憶手段に記憶された出席情報に基づいて、紙文書をスキャンする必要のあるユーザを特定するユーザ特定手段と、前記ユーザ特定手段で特定されたユーザに紙文書をスキャンさせるべく、前記画像形成装置において紙文書をスキャンするための指示内容が定義されたスキャンチケットを生成するスキャンチケット生成手段と、前記スキャンチケット生成手段で生成されたスキャンチケットを、前記ユーザ特定手段で特定されたユーザを識別するユーザ識別情報と対応づけて、前記記憶手段に保存するスキャンチケット保存手段と、前記スキャンチケット保存手段で前記記憶手段に保存されたスキャンチケットであって、前記画像形成装置から送信されたスキャンチケットの取得要求に含まれるユーザ識別情報に対応するスキャンチケットを、前記画像形成装置に送信するスキャンチケット送信手段として機能させ、前記画像形成装置を、前記画像形成装置にログインしたユーザに対応するスキャンチケットの取得要求を、当該ユーザのユーザ識別情報を含めて前記管理サーバに対して送信するスキャンチケット取得要求送信手段と、前記スキャンチケット取得要求送信手段に応じて前記管理サーバから送信されたスキャンチケットを受信するスキャンチケット受信手段として機能させることを特徴とするプログラムである。
【手続補正１８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２２】
前述した目的を達成するための第６の発明は、画像形成装置において紙文書をスキャンするための指示内容が定義されたスキャンチケットであって、画像形成装置にログインしたユーザに対応するスキャンチケットの取得要求を、当該ユーザを識別するユーザ識別情報を含めて管理サーバに対して送信するスキャンチケット取得要求送信手段と、前記スキャンチケット取得要求送信手段に応じて前記管理サーバから送信されたスキャンチケットを受信するスキャンチケット受信手段とを備える画像形成装置と通信可能に接続され、あらかじめ登録された予定に出席したユーザを示す出席情報を記憶する記憶手段を備える管理サーバの制御方法を実行可能なプログラムであって、前記管理サーバを、前記記憶手段に記憶された出席情報に基づいて、紙文書をスキャンする必要のあるユーザを特定するユーザ特定手段と、前記ユーザ特定手段で特定されたユーザに紙文書をスキャンさせるべく、前記画像形成装置において紙文書をスキャンするための指示内容が定義されたスキャンチケットを生成するスキャンチケット生成手段と、前記スキャンチケット生成手段で生成されたスキャンチケットを、前記ユーザ特定手段で特定されたユーザを識別するユーザ識別情報と対応づけて、前記記憶手段に保存するスキャンチケット保存手段と、前記スキャンチケット保存手段で前記記憶手段に保存されたスキャンチケットであって、前記画像形成装置から送信されたスキャンチケットの取得要求に含まれるユーザ識別情報に対応するスキャンチケットを、前記画像形成装置に送信するスキャンチケット送信手段として機能させることを特徴とするプログラムである。
【手続補正１９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２３】
以上の構成により、授業等の予定に対する出席状況等を管理し、紙文書をスキャンすべき出席者または欠席者に対してスキャンチケットを発行することで、例えば授業のレポート等、授業等の予定に関する文書についてスキャン等を行わせ提出させることが容易になる。欠席者も、画像形成装置から文書の提出が可能になるので、利便性が増す。また、出席者または欠席者にのみ文書の提出を可能とすることで運用の幅も広がり、画像形成装置から文書の要否が確認できるなど、運用が効率化される。また、自動的にスキャンデータを格納するフォルダを生成し、スキャンチケットにその情報を含めることで、スキャン時にスキャンデータの格納先の選択の手間が省け、ユーザにとっての利便性が高まる。所定の格納先に自動的に格納されることは、文書管理のうえでも都合がよい。
【手続補正２０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２５】
本発明により、例えば、学校における学生の出席状況等を管理し、紙文書をスキャンすべき出席者または欠席者に対してスキャンチケットを発行することにより文書の提出を容易にするスキャンデータ処理システム等を提供することができる。