(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
少なくとも顔写真を含む受験者情報が予め登録された受験者データベースを含む受験管理装置と、
受験者に配布され、前記受験者情報が記憶される可搬記憶媒体と、
受験場所に配置されており、前記可搬記憶媒体に記憶された前記受験者情報を読み取る読取部と、前記受験管理装置との通信を行う通信部と、少なくとも前記受験者情報を表示する表示部と、前記読取部で読み取った前記受験者情報を、前記通信部を通して前記受験管理装置に送信し、前記受験者データベースを参照させ、前記受験者の認証を行わせるとともに、前記通信部を通して前記受験管理装置から送信された指示に基づいて前記表示部に前記受験者情報を表示させる処理部とを含む受験端末装置と、
受験管理者により所持され、前記受験者情報を表示する表示部と、前記受験管理装置と通信を行う通信部と、前記通信部を介して前記受験管理装置から前記受験者情報を取得し、前記表示部に表示させる処理部と、前記処理部に前記表示部に表示する前記受験者情報を選択する指示を入力する入力部とを含む受験管理端末装置とを含む受験管理システム。
【請求項２】
位置情報を出力する複数の位置情報出力装置を有し、
前記受験管理端末装置は、前記処理部により、前記通信部を通して前記位置情報出力装置から前記位置情報を取得し、前記通信部を通して前記受験管理装置と通信を行い、前記位置情報に対応する一又は複数の前記受験者情報を取得し、取得した一又は複数の前記受験者情報のうち少なくとも顔写真を前記表示部に表示させる請求項１記載の受験管理システム。
【請求項３】
前記受験管理端末装置は、前記処理部により、前記表示部に、前記位置情報出力装置からの位置情報に対応した受験者の顔写真を縮小して表示するサムネイル表示画面及び前記受験者情報を表示する受験者情報表示画面を表示させる請求項２記載の受験管理システム。
【請求項４】
前記受験管理端末装置は、前記処理部により、前記表示部の前記受験者情報表示画面には、前記サムネイル表示画面のうち前記入力部により指示された受験者の顔写真が拡大して表示させるとともに、受験者情報が表示させる請求項３記載の受験管理システム。
【請求項５】
前記受験端末装置は、前記処理部が、前記読取部により、前記可搬記憶媒体から読み取られた前記受験者情報を、前記通信部を通して前記受験管理装置に送信し、前記受験管理装置により前記受験者情報に対して認証通知を受信すると、前記表示部に出席した旨の表示を行わせる請求項１乃至４のいずれか一項記載の受験管理システム。
【請求項６】
前記受験端末装置は、前記処理部が、前記読取部により、前記可搬記憶媒体から前記受験者情報が読み取れなくなってから、一定時間経過すると、受験者が退席したと判定して、前記表示部に退席した旨の表示を行わせる請求項１乃至５のいずれか一項記載の受験管理システム。
【請求項７】
受験場所に設置されており、前記可搬記憶媒体から前記受験者情報を読み取る読取部と、前記受験管理装置と通信を行う通信部と、前記受験者情報に対応する位置情報を表示する表示部と、前記読取部で取得した前記受験者情報を、前記通信部を通して、前記受験管理装置に送信し、前記受験管理装置から前記受験者情報に対応する位置情報を受信し、前記受験者情報に対応する位置情報を前記表示部に表示させる処理部とを有する受験案内装置を含む請求項２乃至６のいずれか一項記載の受験管理システム。
【請求項８】
前記可搬記憶媒体は、受験案内に添付されており、
前記受験者情報を登録する情報センタと、
受験者が前記受験者情報を入力するための入力部と、前記可搬記憶媒体に情報を書き込む書込部と、少なくとも前記情報センタと通信を行う通信部と、前記通信部を通して、前記情報センタと通信を行い、前記情報センタからの要求に基づいて前記入力部から入力される情報を前記情報センタに送信し、前記受験者情報を前記情報センタに登録するとともに、前記書込部により前記受験者情報を前記可搬記憶媒体に記憶させる処理部とを含む端末装置とを含み、
前記情報センタは、前記端末装置から登録された前記受験者情報を前記受験管理装置の前記受験者データベースに登録する請求項１乃至７のいずれか一項記載の受験管理システム。
【請求項９】
前記端末装置は、前記可搬記憶媒体から前記受験者情報を読み取る読取部を含み、
前記受験管理装置は、合否の発表後、前記端末装置の前記読取部により前記可搬記憶媒体から読み取られた前記受験者情報に基づいて前記受験者情報に対応する合否結果を取得し、前記端末装置得に送信する請求項８記載の受験管理システム。
【請求項１０】
前記可搬記憶媒体は、ＩＣカード、又は、非接触ＩＤタグ、又は、磁気カード、又は、スマートメディアである請求項１乃至９のいずれか一項記載の受験管理システム。
【請求項１１】
少なくとも顔写真を含む受験者情報が予め登録された受験者データベースを含む受験管理装置と、
受験者に配布され、前記受験者情報が記憶される可搬記憶媒体と、
受験場所に配置された受験端末装置と、
受験管理者により所持される受験管理端末装置とを含む受験管理システムにおける受験管理方法であって、
前記受験端末装置は、前記可搬記憶媒体に記憶された前記受験者情報を読み取り、前記受験管理装置に送信し、
前記受験管理装置は、前記受験端末装置からの前記受験者情報に基づいて前記受験者データベースを参照して、前記受験者の認証を行い、認証結果を前記受験端末装置に送信し、
前記受験端末装置は、前記受験管理装置からの認証結果に基づいて前記受験者情報を表示し、
前記受験管理端末装置は、各々自装置の位置情報を取得し、前記受験管理装置と通信を行い、前記受験管理装置から前記位置情報に対応する一又は複数の前記受験者情報を取得し、取得した一又は複数の前記受験者情報のうち少なくとも顔写真を表示部に表示させる受験管理方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は受験管理システム及び受験管理方法に係り、特に、受験者情報に基づいて受験時の受験者管理するための受験管理システム及び受験管理方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、学校を受験しようとする場合、受験者は学校を選別するために学校の情報を得る必要がある。このとき、受験者は、受験しようとする学校が発行する受験案内を購入していた。また、受験者が複数の学校を受験する場合には、各学校毎の受験案内を購入する必要があった。
【０００３】
また、受験手続は、受験案内に添付された願書に所定の情報を記入し、受験料の振込を証明する証明書及び写真などの必要書類を添付して郵送する。このとき、受験者は、学校毎に願書を記入し、必要書類を添付する必要があった。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかるに、従来の学校受験では、受験しようとする学校毎に受験案内を購入し、情報を取得する必要があったので、費用がかかるとともに、情報収集が面倒であった。また、複数の学校を受験する場合などには、複数の学校毎に、願書の作成及び必要書類を用意し、提出しなければならず、受験手続が煩雑であるとともに、手間がかかっていた。また、合格後の入学手続も各種書類の作成や必要書類を用意する必要であり、手続きが煩雑であった。さらに、受験管理者も、受験時に受験票などにより受験者を確認する必要があったため、受験票が改ざんするなどの不正に対しては対応できない。
【０００５】
本発明は上記の点に鑑みてなされたもので、受験者管理を確実、かつ、容易に行える受験管理システム及び受験管理方法を提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
本発明は、受験管理システムであり、少なくとも顔写真を含む受験者情報が予め登録された受験者データベースを含む受験管理装置と、受験者に配布され、前記受験者情報が記憶される可搬記憶媒体と、受験場所に配置されており、前記可搬記憶媒体に記憶された前記受験者情報を読み取る読取部と、前記受験管理装置との通信を行う通信部と、少なくとも前記受験者情報を表示する表示部と、前記読取部で読み取った前記受験者情報を、前記通信部を通して前記受験管理装置に送信するとともに、前記通信部を通して前記受験管理装置から送信された指示に基づいて前記表示部に前記受験者情報を表示させる処理部とを含む受験端末装置と、受験管理者により所持され、前記受験者情報を表示する表示部と、前記受験管理装置と通信を行う通信部と、前記通信部を介して前記受験管理装置から前記受験者情報を取得し、前記表示部に表示させる処理部と、前記処理部に前記表示部に表示する前記受験者情報を選択する指示を入力する入力部とを含む受験管理端末装置とを含むものである。
【０００７】
また、本発明は、位置情報を出力する複数の位置情報出力装置を有し、前記受験管理端末装置が、前記処理部により、前記通信部を通して前記位置情報出力装置から前記位置情報を取得し、前記通信部を通して前記受験管理装置と通信を行い、前記位置情報に対応する一又は複数の前記受験者情報を取得し、取得した一又は複数の前記受験者情報のうち少なくとも顔写真を前記表示部に表示させるものである。
【０００８】
本発明の前記受験管理端末装置は、前記処理部により、前記表示部に、前記位置情報出力装置からの位置情報に対応した受験者の顔写真を縮小して表示するサムネイル表示画面及び前記受験者情報を表示する受験者情報表示画面を表示させる。
【０００９】
本発明の前記受験管理端末装置は、前記処理部により、前記表示部の前記受験者情報表示画面には、前記サムネイル表示画面のうち前記入力部により指示された受験者の顔写真が拡大して表示させるとともに、受験者情報が表示させる。
【００１０】
本発明の前記受験端末装置は、前記処理部が、前記読取部により、前記可搬記憶媒体から読み取られた前記受験者情報を、前記通信部を通して前記受験管理装置に送信し、前記受験管理装置により前記受験者情報に対して認証通知を受信すると、前記表示部に出席した旨の表示を行わせる請求項１乃至４のいずれか一項記載の受験管理システム。
【００１１】
本発明の前記受験端末装置は、前記処理部が、前記読取部により、前記可搬記憶媒体から前記受験情報が読み取れなくなってから、一定時間経過すると、受験者が退席したと判定して、前記表示部に退席した旨の表示を行わせる。
【００１２】
本発明は、受験場所に設置されており、前記可搬記憶媒体から前記受験者情報を読み取る読取部と、前記受験管理装置と通信を行う通信部と、前記受験者情報に対応する位置情報を表示する表示部と、前記読取部で取得した前記受験者情報を、前記通信部を通して、前記受験管理装置に送信し、前記受験管理装置から前記受験者情報に対応する位置情報を受信し、前記受験者情報に対応する位置情報を前記表示部に表示させる処理部とを有する受験案内装置を含む。
【００１３】
本発明の前記可搬記憶媒体は、受験案内に添付されており、前記受験者情報を登録する情報センタと、受験者が前記受験者情報を入力するための入力部と、前記可搬記憶媒体に情報を書き込む書込部と、少なくとも前記情報センタと通信を行う通信部と、前記通信部を通して、前記情報センタと通信を行い、前記情報センタからの要求に基づいて前記入力部から入力される情報を前記情報センタに送信し、前記受験者情報を前記情報センタに登録するとともに、前記書込部により前記受験者情報を前記可搬記憶媒体に記憶させる処理部とを含む端末装置とを含み、前記情報センタは、前記端末装置から登録された前記受験者情報を前記受験管理装置の前記受験者データベースに登録する。
【００１４】
本発明の前記端末装置は、前記可搬記憶媒体から前記受験者情報を読み取る読取部を含み、前記受験管理装置は、合否の発表後、前記端末装置の前記読取部により前記可搬記憶媒体から読み取られた前記受験者情報に基づいて前記受験者情報に対応する合否結果を取得し、前記端末装置得に送信する。
【００１５】
本発明の前記可搬記憶媒体は、ＩＣカード、又は、非接触ＩＤタグ、又は、磁気カード、又は、スマートメディアである。
【００１６】
本発明の受験管理方法は、少なくとも顔写真を含む受験者情報が予め登録された受験者データベースを含む受験管理装置と、受験者に配布され、前記受験者情報が記憶される可搬記憶媒体と、受験場所に配置された受験端末装置と、受験管理者により所持される受験管理端末装置とを含む受験管理システムにおける受験管理方法であって、前記受験端末装置は、前記可搬記憶媒体に記憶された前記受験者情報を読み取り、前記受験管理装置に送信し、前記受験管理装置は、前記受験端末装置からの前記受験者情報に基づいて前記受験者データベースを参照して、前記受験者の認証を行い、認証結果を前記受験端末装置に送信し、前記受験端末装置は、前記受験管理装置からの認証結果に基づいて前記受験者情報を表示し、前記受験管理端末装置は、各々自装置の位置情報を取得し、前記受験管理装置と通信を行い、前記受験管理装置から前記位置情報に対応する一又は複数の前記受験者情報を取得し、取得した一又は複数の前記受験者情報のうち少なくとも顔写真を表示部に表示させるものである。
【００２１】
【発明の実施の形態】
図１は本発明の一実施例の受験システム構成図を示す。
【００２２】
本実施例の受験システム１は、情報センタシステム１１、端末装置１２、試験管理システム１３とがネットワーク１４を介して通信可能な構成とされている。
【００２３】
図２は本発明の一実施例の情報センタシステムのブロック構成図を示す。
【００２４】
情報センタシステム１１は、学校情報データベース２１、会員データベース２２、処理部２３、通信部２４を含む構成とされている。
【００２５】
学校情報データベース２１は、学校に関する情報が記憶されている。学校に関する情報は、例えば、学校の校風、学校の施設の紹介、学習内容、卒業生のコメント等の情報である。
【００２６】
会員データベース２２は、情報センタシステム１１に登録した会員の会員情報が記憶されている。会員情報は、会員の氏名、年齢、住所、顔写真などの情報を記憶している。
【００２７】
処理部２３は、会員登録のための処理、会員に学校情報を提供するための処理を行なう。通信部２４は、ネットワーク１４との通信制御を行なう。
【００２８】
図３は本発明の一実施例の端末装置のブロック構成図を示す。
【００２９】
端末装置１２は、通信部３１、ＩＣカードリーダ／ライタ３２、処理部３３、表示部３４、入力部３５、を含む構成とされている。
【００３０】
通信部３１は、ネットワーク１４との通信制御を行なう。ＩＣカードリーダ／ライタ３２は、ＩＣカード４１に情報を記録するとともに、ＩＣカード４１に記録された情報を読み出し、処理部３３に供給する。処理部３３は、会員登録時に情報センタシステム１１に登録した基本情報及びパスワードをＩＣカード４１に書き込む。また、情報センタシステム１１にアクセス時にＩＣカード４１から基本情報及びパスワードを読み出して、情報センタシステム１１に供給する。
【００３１】
表示部３４は、ＣＲＴ、ＬＣＤなどから構成されており、情報センタシステム１１から取得した各種情報を表示する。入力部３５は、キーボード、マウスから構成されており、識別番号、暗証番号の入力及びコマンドの入力に用いられる。
【００３２】
図４は本発明の一実施例の受験管理システムのブロック構成図を示す。
【００３３】
受験管理システム１３は、受験管理装置５１、受験案内装置５２、受験端末装置５３、試験管理端末装置５４、位置情報出力装置５５を含む構成とされている。
【００３４】
受験管理装置５１は、通信部６１、処理部６２、受験者データベース６３、無線通信部６４を含む構成とされている。通信部６１は、ネットワーク１３との通信制御を行なう。処理部６２は、受験案内システム５２、受験端末装置５３、試験管理端末装置５４を制御するための処理を行なう。
【００３５】
受験者データベース６３には、受験者に関する情報が記憶されている。受験者に関する情報は、例えば、受験番号、氏名、性別、年齢、住所、顔写真などの情報である。無線通信部６４は、試験管理端末装置５４との無線通信を制御する。
【００３６】
図５は本発明の一実施例の受験案内装置のブロック構成図を示す。
【００３７】
受験案内装置５２は、通信部７１、処理部７２、ＩＣカードリーダ／ライタ７３、表示部７４、入力部７５を含む構成とされている。通信部７１は、受験管理装置５１との通信制御を行なう。処理部７２は、受験案内処理を行なう。受験案内処理は、ＩＣカード４１に記録された情報に基づいて受験者に受験場所を案内する処理である。
【００３８】
ＩＣカードリーダ／ライタ７３は、ＩＣカード４１から読み取った情報を処理部７２に供給する。処理部７２は、ＩＣカード４１からの情報を受験管理装置５１に送信する。処理部７２は、受験管理装置５１からの承認通知により受験場所などの案内情報を表示部７４に表示させる。
【００３９】
受験者は、入力部５５を操作することによりトイレの位置などを確認できる。
【００４０】
図６は本発明の一実施例の受験端末装置のブロック構成図を示す。
【００４１】
受験端末装置５３は、通信部８１、ＩＣカードリーダ／ライタ８２、処理部８３、表示部８４、入力部８５を含む構成とされている。
【００４２】
通信部８１は、受験管理装置５１との通信制御を行なう。ＩＣカードリーダライタ８２は、受験票ＩＣカード４１’に記録されたデータの読み取りを行なう。ＩＣカードリーダ／ライタ８２で読み取られた情報は、処理部８３に供給される。処理部８３は、受験票ＩＣカード４１’から読み取った情報を受験管理装置５１に送信する。受験管理装置５１では、認証処理を行なう。処理部８３は、受験管理装置５１から承認通知を受信すると、表示部８４に受験者情報を表示する。表示部８４には、受験番号、氏名、性別、年齢、顔写真などの受験者に関する情報が表示される。また、表示部８４には、例えば、出席ランプが設けられており、出席ランプは、受験票ＩＣカード４１’が挿入され、受験情報が認証されると、点灯される。
【００４３】
また、処理部８４は、受験票ＩＣカード４１’がＩＣカードリーダ／ライタ８２から取り外されると、タイマを起動し、所定時間経過すると、退席通知を受験管理装置５１に供給する。
【００４４】
入力部８５は、キースイッチなどから構成され、各種指示を入力可能とされている。
【００４５】
図７は本発明の一実施例の試験管理端末装置のブロック構成図を示す。
【００４６】
試験管理端末装置５４は、無線通信部９１、処理部９２、表示部９３、入力部９４を含む構成とされている。
【００４７】
無線通信装置９１は、受験管理装置３１の無線通信部６４との通信を行なう。また、無線通信装置９１は、位置情報出力装置５５からの位置情報を受信する。処理部９２は、位置情報出力装置５５からの位置情報に基づいて受験管理装置５１にアクセスし、位置情報に対応する受験者情報を取得する。すなわち、試験官の現在位置で受験している受験者の情報が自動的に取得している。
【００４８】
処理部９２は、受験管理装置５１から受信した受験者情報を表示部９３に表示させる。
【００４９】
図８は受験管理端末装置に表示される画面を示す図である。
【００５０】
図８に示すように表示部９３には、サムネイル表示画面９３ａ及び受験者情報表示画面９３ｂが表示される。サムネイル表示画面９３ａには、位置情報出力装置５５からの位置情報に対応した受験者の顔写真が縮小して表示される。受験者情報表示画面９３ｂには、サムネイル表示画面９３ａのうち試験官が指示した受験者の顔写真が拡大して表示されるとともに、受験者情報が表示される。このとき、サムネイル表示画面９３ａで選択された顔写真の表示は、図８に示すように他の顔写真の表示とは異なる表示とされる。また、サムネイル表示画面９３ａの顔写真の並びは、その位置の受験者の並びに対応している。なお、表示部９３には、受験者情報のみならず、現在の位置情報、本部からの連絡事項などが表示可能である。
【００５１】
次に、本実施例の会員登録動作を図面とともに説明する。
【００５２】
図９は本発明の一実施例の会員登録動作の動作説明図を示す。
【００５３】
受験者は、受験案内を書店などで購入する。受験案内には、ＩＣカード４１が添付されている。受験者は、端末装置１２のＩＣカードリーダ／ライタ３２にＩＣカード４１を挿入する。なお、ＩＣカードが非接触式の場合は、受験者は、ＩＣカードリーダ／ライタなどの所定の位置にかざすなどの操作を行なう。
【００５４】
端末装置１２は、ステップＳ１−１でＩＣカード４１が挿入されると、ステップＳ１−２で情報センタシステム１１にアクセスする。
【００５５】
情報センタシステム１１は、端末装置１２から新規にアクセスが行われると、ステップＳ２−１で端末装置１２に基本情報及びパスワードの登録を要求する。基本情報は、例えば、氏名、年齢、性別、住所、電話番号、電子メールアドレスなどである。なお、本実施例ではパスワードを要求するようにしたが、高度な認識情報の登録を行なうようにしてもよい。
【００５６】
ステップＳ１−３で端末装置１２に受験者により基本情報及びパスワードが入力されると、情報センタシステム１１はステップＳ２−２で基本情報及びパスワードを会員データベース２２に登録する。このとき、情報センタシステム１１は、所有者識別情報及び受験者用ホームページアクセス用識別番号を付与して、会員データベース２２に登録する。所有者識別情報及び受験者用ホームページアクセス用識別番号は、端末装置１２に送信される。端末装置１２は、ステップＳ１−４でＩＣカード４１に基本情報及びパスワード並びに所有者識別情報及び受験者用ホームページアクセス用識別番号が書き込まれる。
【００５７】
以上により会員登録が完了する。
【００５８】
次に受験情報取得時の動作を図面とともに説明する。
【００５９】
図１０は本発明の一実施例の受験情報取得時の動作を説明するための図を示す。
【００６０】
受験者は受験する学校の情報を受験者用ホームページから取得する場合、まず、端末装置１２に会員登録が済んだＩＣカード４１を挿入する。端末装置１２は、ステップＳ１−１１でＩＣカード４１が挿入されると、ステップＳ１−１２で情報センタシステム１１にアクセスする。
【００６１】
情報センタシステム１１は、端末装置１２に受験者用ホームページアクセス用識別番号及びパスワードを要求する。端末装置１２は、ステップＳ１−１３でＩＣカード４１から受験者ホームページアクセス用識別番号及びパスワードを読み出し、ステップＳ１−１４で情報センタシステム１１に送信する。
【００６２】
情報センタシステム１１は、ステップＳ２−１２で端末装置１２の認証を行なう。ステップＳ２−１２で端末装置１２が認証されると、端末装置１２は、受験者用ホームページにアクセス可能となる。
【００６３】
受験者用ホームページには、会員専用の情報、過去の試験問題、各種サービスの情報が掲載されている。会員専用の情報は、例えば、過去の５年間の競争率、最近の競争率、現在の競争率、難易度、過去の試験問題の傾向、卒業生や在学生による学校案内などの情報である。また、各種サービスの情報は、例えば、早期受験申込による受験料の割引の案内である。なお、過去の試験問題は、有償で提供するようにしてもよい。
【００６４】
また、受験者は、受験者用ホームページから受験手続を行なうことができる。
【００６５】
次に受験手続について図面を用いて説明する。
【００６６】
図１１は本発明の一実施例の受験手続時の動作を説明するための図を示す。
【００６７】
受験者は、受験者用ホームページから受験手続ページを選択する。端末装置１２は、ステップＳ１−２１で受験手続ページが選択されると、情報センタシステム１１に受験手続ページを要求する。情報センタシステム１１は端末装置１１から受験手続ページの要求を受信すると、ステップＳ２−２１で端末装置１１に受験手続ページを送信する。
【００６８】
端末装置１１は、情報センタシステム１１から受験手続ページを受信すると、ステップＳ１−２２で受験手続ページを表示し、ステップＳ１−２３で受験手続処理を開始する。受験手続ページでは、受験者により受験学科などの選択が可能とされている。
【００６９】
受験手続が開始されると、端末装置１２はステップＳ１−２４でＩＣカード４１から基本情報を読み取り、ステップＳ１−２５で基本情報を表示させる。受験者は、受験学科を決定し、必要書類データを添付して受験手続を行なう。必要書類データは、例えば、調査書データ及び顔写真データである。端末装置１２は、ステップＳ２−１６で必要書類データが添付されて、受験手続が行われると、必要事項及び必要書類データを情報センタシステム１１に送信する。
【００７０】
情報センタシステム１１は、端末装置１２から必要事項及び書類データを受信すると、ステップＳ２−２２で受験手続きを仮に受付ける。情報センタシステム１１は、ステップＳ２−２３で端末装置１２に受験料の納付を要求する。
【００７１】
受験者は、受験料を納付する。受験料の納付は、例えば、電子決済により行なうことができる。受験者がステップＳ１−２７で電子決済を行い、ステップＳ１−２８で納付証明を情報センタシステム１１に送信すると、情報センタシステム１１は、ステップＳ２−２４で受験手続を正式に受付ける。情報センタシステム１１で受験手続が正式に受付けられると、受験者の基本情報が受験管理システム１３の受験者データベース６３に登録される。
【００７２】
以上のようにして受験手続が行われると、受験者には受験票が送付される。受験票は、ＩＣカード化されている。受験票として送付されたＩＣカードには、受験情報及び顔写真が記憶されている。受験情報は、受験番号、氏名、性別、年齢、住所、電話番号などである。
【００７３】
なお、受験票は、ＩＣカードに限られるものではなく、通常の紙の受験票を送付するようにしてもよい。また、受験受付時に情報センタシステム１１からＩＣカード１４に受験情報を書き込むことによりＩＣカード１４を受験票として用いるようにしてもよい。
【００７４】
次に、受験案内装置の動作を図面とともに説明する。
【００７５】
図１２は本発明の一実施例の受験案内装置の動作を説明するための図を示す。
【００７６】
受験案内装置５２は、ステップＳ４−１で受験票ＩＣカード４１’が挿入されると、ステップＳ４−２で受験票ＩＣカード４１’に記憶された受験情報を読み取り、ステップＳ４−３で受験管理装置５１に送信する。
【００７７】
受験管理装置５１は、ステップＳ５−１で受験案内装置５２から受験情報を受信すると、ステップＳ５−２で受験者データベース６３を参照して受験情報に応じた位置情報を受験案内装置５２に送信する。受験案内装置５２は、ステップＳ４−４で位置情報に応じた案内情報を表示する。
【００７８】
受験者は、受験案内装置５２に表示された案内情報に従って所定の受験場所に到着することができる。受験者は、所定の受験場所に到着すると、受験端末装置５３に受験票ＩＣカード４１’を挿入する。
【００７９】
次に受験端末装置５３の動作を説明する。
【００８０】
図１３は本発明の一実施例の受験端末装置の動作を説明するための図を示す。
【００８１】
受験端末装置５３は、ステップＳ６−１で受験票ＩＣカード４１’が挿入されると、ステップＳ６−２で受験票ＩＣカード４１’に記録された受験情報を読み取る。受験端末装置５３は、ステップＳ６−３で受験情報を受験管理装置５１に送信する。
【００８２】
受験管理装置５１は、受験端末装置５３から受験情報を受信すると、ステップＳ５−１１で受験者データベース６３を検索して、認証処理を行なう。受験管理装置５１は、受験情報を認証すると、ステップＳ５−１２で受験端末装置５３に認証通知を行なう。また、受験管理装置５３は、ステップＳ５−１３で受験者データベース６３の対応する受験者情報に出席記録を付与する。
【００８３】
受験端末装置５３は、ステップＳ６−４で受験管理装置５１から認証通知を受信すると、ステップＳ６−５で表示部８４に設けられた出席ランプを点灯させる。また、受験端末装置５３は、ステップＳ６−６で受験票ＩＣカード４１’が外され、ステップＳ６−７で一定時間経過すると、受験者が退席したと判定して、ステップＳ６−８で表示部８４に設けられた出席ランプを消灯させる。また、ステップＳ６−９で退席通知を受験者管理装置５１に送信する。
【００８４】
受験者管理装置５１は、受験端末装置５３から退席通知を受信すると、ステップＳ５−１４で受験者データベース６３の対応する受験者情報に退席記録を付与する。
【００８５】
以上により、受験者の出席及び退席を管理できる。
【００８６】
受験時には試験官は、受験者の本人確認を行なう。このとき、試験官は、試験管理端末装置５４を携帯して本人確認を行なう。
【００８７】
次に、試験管理端末装置５４による本人確認動作を図面とともに説明する。
【００８８】
図１４は本発明の一実施例の本人確認動作を説明するための図を示す。
【００８９】
受験管理端末装置５４は、ステップＳ７−１で位置情報出力装置５５から位置情報を受信すると、ステップＳ７−２で受信した位置情報を受験管理装置５１に送信する。
【００９０】
受験管理装置５１は、受験管理端末装置５４から位置情報を受信すると、ステップＳ５−１１で受験者データベース６３を検索して、位置情報に対応する受験者情報を検索する。受験管理装置５１は、ステップＳ２−１２で対応する受験者情報を受験管理端末装置５４に送信する。
【００９１】
受験管理端末装置５４は、ステップＳ７−３で受験管理装置５１から位置情報に対応した受験者情報を受信すると、ステップＳ７−４で表示部９３に受験者情報を位置情報とともに表示する。このとき、表示部９３には、図８に示すような画面が表示される。例えば、図８に示すように現在表示されている受験者情報が机のどの位置に対応するかを示す位置情報も表示される。これにより、試験官は、受験管理端末装置５４の表示部９３に表示された受験者情報を参照することにより、その場で本人確認を行なえる。
【００９２】
このように、試験官が受験管理端末装置５４を携帯するだけで、自動的にその位置の受験者情報が表示されるので、試験官は煩雑な操作を行なう必要がなくなるため、よって、監督に集中できる。このため、試験の不正を予防できる。
【００９３】
また、受験管理端末装置５４の表示部９３に試験問題を表示するようにしてもよい。次に合否確認及び入学手続時の動作を図面とともに説明する。
【００９４】
図１５は本発明の一実施例の合否確認及び入学手続時の動作説明図を示す。
【００９５】
受験者は、試験終了後、端末装置１２を用いて受験結果を知ることができる。また、入学手続きを行なうことができる。
【００９６】
受験者は、受験結果を知りたいときには、端末装置１２に受験票ＩＣカード４１’を挿入し、受験管理システム１３にアクセスし、合否確認要求を行なう。端末装置１２は受験者によりステップＳ１−３１で受験票ＩＣカード１４’が挿入され、ステップＳ１−３２で合否確認が要求されると、受験管理システム１３に合否確認要求及び受験情報を送信する。
【００９７】
受験管理システム１３は、端末装置１１から合否確認要求及び受験情報を受信すると、ステップＳ５−３１で受験者データベース６３を参照して、認証を行なう。受験管理システム１３は、ステップ５−３２で端末装置１１を承認すると、ステップＳ５−３３で合否結果を端末装置１１に送信する。
【００９８】
端末装置１１は、受信管理システム１３から合否結果を受信すると、ステップＳ１−３３で表示する。受験者は、端末装置１１に表示された合否結果を参照することにより合否結果を認識できる。
【００９９】
端末装置１１は、ステップＳ１−３４で受験者により必要書類が添付され、ステップＳ１−３５で入学手続の要求が行われると、ステップＳ１−３７で必要書類が受験管理システム１３に送信される。必要書類は、例えば、卒業証明書、健康診断書、入学金の支払い証明書などである。なお、入学金の支払いは、電子決済が行なえない場合には、通常の銀行振込などで行なうようにしてもよい。
【０１００】
受験管理システム１３は、ステップＳ５−３４で必要書類を受信すると、ステップＳ５−３５で入学完了通知を端末装置１２に送信する。また、受験管理システム１３は、入学完了情報を受験者データベース６３の対応する受験者情報に登録する。
【０１０１】
端末装置１１は、ステップＳ１−３８で受験管理システム１３から入学完了通知を受信すると、ステップＳ１−３９で入学完了情報を受験票ＩＣカード１４’に書き込む。入学完了情報が書き込まれた受験票ＩＣカード１４’は、臨時学生証として利用できる。
【０１０２】
なお、本実施例では、受験生に配布される記録媒体がＩＣカードである場合を例にとって説明したが、これに限定されるものではなく、非接触ＩＤタグ、磁気カード、スマートメディアなどの他の記録媒体であってもよい。
【０１０３】
また、カードゲートを用い、受験者に配布された記録媒体により試験会場への入退出を管理することにより、受験者の管理を確実に行なえる。よって、不正を防止できる。
【０１０４】
なお、本実施例では、学校受験を例にとって説明を行ったが、学校に限定されるものではなく、例えば、各種検定試験などの団体又は登録認定機構などの試験のための受験にも上記のような受験者管理方法を適用することができる。
【０１０５】
【発明の効果】
上述の如く、本発明の請求項１、１０によれば、会員登録を行い、登録内容が記録された記録媒体を持つことにより、受験に関する各種サービスを容易に享受することができる。
【０１０６】
本発明の請求項２によれば、登録した会員にのみ、学校又は団体又は登録認定機構に関する会員専用情報を提供することができる。
【０１０７】
請求項３によれば、受験者に学校又は団体又は登録認定機構の受験手続を行なうサービスを提供することにより、受験手続を簡略化できる。
【０１０８】
請求項４、９によれば、記録媒体をＩＣカードとすることにより、大量の情報を記憶でき、また、必要に応じて書き換えることができる。また、リーダ／ライタも比較的安価に入手できる。このため、通常のパーソナルコンピュータを用いてサービスを享受できる。
【０１０９】
請求項５、１１によれば、受験者を識別するための受験者情報が記録された記録媒体を受験者に配布し、記録媒体に記録された受験者情報に基づいて各種サービスを提供することにより、受験者に受験に関する各種サービスを受験者毎に提供できる。
【０１１０】
請求項６によれば、記録媒体を挿入するだけで、受験者毎の受験案内情報を提供できる。よって、決めこまやかなサービスを提供できる。
【０１１１】
請求項７によれば、記録媒体を用いることにより容易に合否結果を受けることができる。
【０１１２】
請求項８によれば、受験者の入学手続のための処理を提供することにより、受験手続を容易に行なえる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例の受験システム構成図である。
【図２】本発明の一実施例の情報センタシステムのブロック構成図である。
【図３】本発明の一実施例の端末装置のブロック構成図である。
【図４】本発明の一実施例の受験管理システムのブロック構成図である。
【図５】本発明の一実施例の受験案内装置のブロック構成図である。
【図６】本発明の一実施例の受験端末装置のブロック構成図である。
【図７】本発明の一実施例の試験管理端末装置のブロック構成図である。
【図８】受験管理端末装置に表示される画面を示す図である。
【図９】本発明の一実施例の会員登録動作の動作説明図である。
【図１０】本発明の一実施例の受験情報取得時の動作を説明するための図である。
【図１１】本発明の一実施例の受験手続時の動作を説明するための図である。
【図１２】本発明の一実施例の受験案内装置の動作を説明するための図である。
【図１３】本発明の一実施例の受験端末装置の動作を説明するための図である。
【図１４】本発明の一実施例の本人確認動作を説明するための図である。
【図１５】本発明の一実施例の合否確認及び入学手続時の動作説明図である。
【符号の説明】
１  受験システム
１１  情報センタシステム
１２  端末装置
１３  受験管理システム
１４  ネットワーク
２１  学校情報データベース
２２  会員データベース
２３、３３、６２、７２、８３、９２  処理部
２４、３１、６１、７１、８１，９１  通信部
３２、７３，８２  ＩＣカードリーダ／ライタ
３４、７４、８４、９３  表示部
３５、７５、８５、９４  入力部
４１  会員用ＩＣカード
４１’受験票ＩＣカード
６４、９１  無線通信部
５１  受験管理装置
５２  受験案内装置
５３  受験端末装置
５４  試験管理端末装置
５５  位置情報出力装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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