(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
記録紙への印刷処理を要求する印刷出力要求に、前記印刷出力要求が親展印刷であることの指定、前記印刷出力要求に基づいた印刷処理の可能な使用者に関する第１の使用者情報及び、前記印刷出力要求を削除するまでの第１の削除時間を含む削除情報を親展印刷情報として設定する親展印刷情報設定手段と、
前記印刷出力要求に、前記親展印刷情報設定手段によって設定された前記親展印刷情報を含めて送信する送信手段と、
を含む画像処理装置及び、
前記画像処理装置から送信される前記印刷出力要求を受信する受信手段と、
前記受信手段によって受信した前記印刷出力要求を蓄積する蓄積手段と、
使用者情報記録媒体から第２の使用者情報を読み取る使用者情報読取手段と、
前記受信手段によって受信された前記印刷出力要求に含まれる前記親展印刷情報を検出する親展印刷情報検出手段と、
前記蓄積手段に蓄積された印刷出力要求を削除するまでの第２の削除時間が予め設定され、前記親展印刷情報検出手段によって前記親展印刷情報が検出された前記印刷出力要求に対して、該当印刷出力要求の前記削除情報に含まれる前記第１の削除時間又は前記第２の削除時間の何れか長い時間に基づいて前記蓄積手段から印刷出力要求の削除処理を行う削除処理手段と、
前記使用者情報読取手段によって読み取られた前記第２の使用者情報が、前記親展印刷情報の前記第１の使用者情報に含まれる場合に、前記印刷出力要求に基づいた印刷処理を行う印刷処理手段と、
を含む画像記録装置、を備えた印刷システム。
【請求項２】
画像処理装置から送信される記録紙への印刷処理を要求する印刷出力要求を受信する受信手段と、
前記受信手段によって受信した前記印刷出力要求を蓄積する蓄積手段と、
使用者情報記録媒体から第２の使用者情報を読み取る使用者情報読取手段と、
前記受信手段によって受信された前記印刷出力要求に含まれる、前記印刷出力要求が親展印刷であることの指定、前記印刷出力要求に基づいた印刷処理の可能な使用者に関する第１の使用者情報及び、前記印刷出力要求を前記蓄積手段から削除するまでの第１の削除時間が設定された削除情報を含む前記親展印刷情報を検出する親展印刷情報検出手段と、
前記蓄積手段に蓄積された印刷出力要求を削除するまでの第２の削除時間が予め設定され、前記親展印刷情報検出手段によって前記親展印刷情報が検出された前記印刷出力要求に対して、該当印刷出力要求の削除情報として設定された前記第１の削除時間又は前記第２の削除時間の何れか長い時間に基づいて前記蓄積手段から印刷出力要求の削除処理を行う削除処理手段と、
前記使用者情報読取手段によって読み取られた前記第２の使用者情報が、前記第１の使用者情報に含まれる場合に、前記印刷出力要求に基づいた印刷処理を行う印刷処理手段と、
を含む画像記録装置。
【請求項３】
前記蓄積手段に蓄積された前記印刷出力要求のリストを表示する表示手段と、
前記蓄積手段に蓄積された前記印刷出力要求の前記親展印刷情報に含まれる該当印刷出力要求の表示の禁止を検出する表示設定検出手段と、
前記蓄積手段に蓄積された前記印刷出力要求から、前記表示設定検出手段によって前記表示の禁止設定が検出された前記印刷出力要求を除く印刷出力要求のリストを表示手段に表示する表示制御手段と、
を含む請求項２に記載の画像記録装置。
【請求項４】
前記第１の使用者情報が、予め登録されている複数の使用者の使用者情報が含まれる使用者グループ情報である請求項２又は請求項３に記載の画像記録装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、文書データや画像データ等の印刷データに基づいた文字ないし画像を記録紙に記録して出力する画像記録装置に係り、詳細には、親展印刷機能を備えた印刷システム及び画像記録装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
プリンタ、複写機、ファクシミリ等の画像記録装置には、親展出力機能を備えたものがある。このような画像記録装置では、機密データ等の出力要求を行うときに、暗証番号等の認証データの入力を行い、画像記録装置に設けている操作パネルから、前記した暗証番号等の認証データを入力することにより、この機密データが画像記録装置から印刷出力される（特開平５−１４３２５３号公報）。
【０００３】
これにより、機密データ等の印刷出力を要求した利用者が、画像記録装置の近傍にいるときに、機密データに基づいて印字された記録紙が排出される。
【０００４】
また、特開平１１−２４９８４８号公報では、使用者ＩＤを指定し、画像記録装置の操作パネルから使用者ＩＤとパスワード（暗証番号）を入力することにより、印字出力するようにしている。
【０００５】
ところで、このような親展出力では、出力要求を行うときに指定した暗証番号が、他の利用者によって使用されているときには、暗証番号の再指定を行わなければならない。また、同一の利用者が複数のデータに対して連続した親展出力を行うときには、それぞれのデータ毎に暗証番号を指定しなければならない。
【０００６】
さらに、ＬＡＮなどのネットワーク上に複数の画像記録装置が接続されているときには、画像記録装置毎に暗証番号を指定しなければならない。このときに、画像記録装置（機種）毎に暗証番号の桁数や使用する文字や数字が異なることがある。
【０００７】
このために、進展出力を行うときの暗証番号を指定する作業が煩わしくなってしまうことがある。
【０００８】
一方、このような暗証番号や使用者ＩＤを忘れてしまった場合、再度、データの親展出力を要求しなければならない。このとき、先に親展出力を要求した機密データは、削除されずに画像記録装置内に残ってしまう。このために、出力されずに残った機密データが、画像記録装置のメモリを占有してしまうという問題が生じると共に、画像記録装置に残っている機密データの漏洩が生じる可能性が生じる。
【０００９】
【発明が解決しようとする課題】
このように、従来の画像記録装置における親展出力機能は、操作性や機密保持性に関して、利用者の要求を十分に満足し得るものではなかった。
【００１０】
本発明は上記事実に鑑みてなされたものであり、親展出力機能を用いた印刷出力要求を印刷出力されるまで蓄積手段に蓄積するときに、印刷出力要求が記憶手段の記憶手段を占有してしまうのを防止する印刷システム及び画像記録装置を提案することを目的とする。
【００１１】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成する本願発明の印刷システムは、記録紙への印刷処理を要求する印刷出力要求に、前記印刷出力要求が親展印刷であることの指定、前記印刷出力要求に基づいた印刷処理の可能な使用者に関する第１の使用者情報及び、前記印刷出力要求を削除するまでの第１の削除時間を含む削除情報を親展印刷情報として設定する親展印刷情報設定手段と、前記印刷出力要求に、前記親展印刷情報設定手段によって設定された前記親展印刷情報を含めて送信する送信手段と、を含む画像処理装置及び、前記画像処理装置から送信される前記印刷出力要求を受信する受信手段と、前記受信手段によって受信した前記印刷出力要求を蓄積する蓄積手段と、使用者情報記録媒体から第２の使用者情報を読み取る使用者情報読取手段と、前記受信手段によって受信された前記印刷出力要求に含まれる前記親展印刷情報を検出する親展印刷情報検出手段と、前記蓄積手段に蓄積された印刷出力要求を削除するまでの第２の削除時間が予め設定され、前記親展印刷情報検出手段によって前記親展印刷情報が検出された前記印刷出力要求に対して、該当印刷出力要求の前記削除情報に含まれる前記第１の削除時間又は前記第２の削除時間の何れか長い時間に基づいて前記蓄積手段から印刷出力要求の削除処理を行う削除処理手段と、前記使用者情報読取手段によって読み取られた前記第２の使用者情報が、前記親展印刷情報の前記第１の使用者情報に含まれる場合に、前記印刷出力要求に基づいた印刷処理を行う印刷処理手段と、を含む画像記録装置、を備える。
【００１５】
このような印刷システムに適用される画像記録装置は、画像処理装置から送信される記録紙への印刷処理を要求する印刷出力要求を受信する受信手段と、前記受信手段によって受信した前記印刷出力要求を蓄積する蓄積手段と、使用者情報記録媒体から第２の使用者情報を読み取る使用者情報読取手段と、前記受信手段によって受信された前記印刷出力要求に含まれる、前記印刷出力要求が親展印刷であることの指定、前記印刷出力要求に基づいた印刷処理の可能な使用者に関する第１の使用者情報及び、前記印刷出力要求を前記蓄積手段から削除するまでの第１の削除時間が設定された削除情報を含む前記親展印刷情報を検出する親展印刷情報検出手段と、前記蓄積手段に蓄積された印刷出力要求を削除するまでの第２の削除時間が予め設定され、前記親展印刷情報検出手段によって前記親展印刷情報が検出された前記印刷出力要求に対して、該当印刷出力要求の削除情報として設定された前記第１の削除時間又は前記第２の削除時間の何れか長い時間に基づいて前記蓄積手段から印刷出力要求の削除処理を行う削除処理手段と、前記使用者情報読取手段によって読み取られた前記第２の使用者情報が、前記第１の使用者情報に含まれる場合に、前記印刷出力要求に基づいた印刷処理を行う印刷処理手段と、を含む。
【００１９】
さらに、画像記録装置は、前記蓄積手段に蓄積された前記印刷出力要求のリストを表示する表示手段と、前記蓄積手段に蓄積された前記印刷出力要求の前記親展印刷情報に含まれる該当印刷出力要求の表示の禁止を検出する表示設定検出手段と、前記蓄積手段に蓄積された前記印刷出力要求から、前記表示設定検出手段によって前記表示の禁止設定が検出された前記印刷出力要求を除く印刷出力要求のリストを表示手段に表示する表示制御手段と、を含むことができる。
【００２０】
さらに、画像記録装置は、前記第１の使用者情報が、予め登録されている複数の使用者の使用者情報が含まれる使用者グループ情報であっても良い。
【００３６】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して本発明の実施の形態を説明する。
【００３７】
〔第１の実施の形態〕
図１には、第１の実施の形態に適用した画像記録装置１０の概略構成を示している。また、図２には、画像記録装置１０が接続されているＬＡＮ等のネットワーク１２の概略を示している。このネットワーク１２は、画像記録装置１０と共に、デスクトップ型、ノード型等の複数台のパーソナルコンピュータが、処理端末１４として接続している。なお、ネットワーク１２には、複数台の画像記録装置１０が接続されていても良いが、本実施の形態では、一例として１台の画像記録装置１０を例に説明する。
【００３８】
画像記録装置１０は、処理端末１４から画像データや文章データ等と共に印刷指示（以下「印刷ジョブ」とする）が入力されると、この印刷ジョブに基づいて画像処理を行い、印刷ジョブの画像データに応じた画像ないし文書データに応じた文字を記録紙に形成して出力する。なお、画像記録装置１０としては、プリンタ機能に加えて複写機機能及びファクシミリ機能を備えた所謂複合機を用いることもできる。また、このような画像記録装置１０としては、従来公知の構成を適用でき、本実施の形態では、画像記録装置１０の基本的動作の説明を省略し、主に本発明に係る親展印刷（親展プリント）機能を説明する。
【００３９】
図１に示すように、画像記録装置１０は、ＣＰＵ１６、ＲＯＭ１８及びＲＡＭ２０と共に不揮発性メモリ（ＮＶＭ２２）等が設けられており、これらがバス２４を介して互いに接続されている。また、画像記録装置１０には、システム制御部２６、操作表示部２８、印刷媒体排出部３０と共に、処理端末１４が送信する印刷ジョブを印刷出力要求データとして受信する印刷出力要求データ受信部（以下「データ受信部３２」とする）、受信した印刷出力要求データを蓄積する印刷出力要求データ蓄積部（以下「データ蓄積部３４」とする）、印刷出力要求データに対してＲＩＰ処理等を施す印刷出力要求データ処理部（以下「データ処理部３６」とする）、印刷出力要求データを記録紙に記録する印刷出力要求データ記録部（以下「データ記録部３８」とする）及び印刷出力要求データ管理部（以下「データ管理部４０」とする）が形成されて、互いにバス２４によって接続された一般的構成となっている。
【００４０】
処理端末１４から印刷出力要求データとして出力される印刷ジョブは、データ受信部３２で受信されると、データ蓄積部３４に順次蓄積される。データ蓄積部３４には、データ記憶媒体としてＨＤＤ等が設けられており、このＨＤＤに印刷ジョブが書き込まれて記憶保持される。また、印刷ジョブは、データ受信部３２で受信されることにより、印刷出力されるまでデータ管理部４０によって管理される。
【００４１】
データ管理部４０は、所定のタイミングで、データ蓄積部３２に蓄積している印刷ジョブをデータ処理部３６へ出力して、記録紙に記録するための画像処理等のデータ処理を行う。所定のデータ処理が施された印刷ジョブは、データ記録部３８へ送られるこれにより、印刷ジョブに基づいた画像ないし文書が記録紙に記録される。
【００４２】
この記録紙が印刷媒体排出部３０によって画像記録装置１０の排出トレイ等に排出されることにより、印刷ジョブに応じた画像記録や文字等が印字された記録紙が印刷出力として得られる。なお、記録媒体排出部３０及びデータ記録部３８等は、ＩＯＴとして別に設けたものであっても良い。
【００４３】
ところで、画像記録装置１０を使用する使用者には、予め情報記録媒体として使用者カード５４（図２参照）が渡されている。この使用者カード５４としては、磁気カードやＩＣカード等を用いており、使用者の名前、所属部署、所属グループ等の使用者情報が記録されている。なお、この使用者カード５４としては、社員証、学生証等の身分証明書を兼ねたものを用いることができる。
【００４４】
一方、画像記録装置１０には、親展プリント確認部４２が設けられている。この親展プリント確認部４２は、データ受信部３２で受信した印刷ジョブが、処理端末１４から親展プリントとして指定して送信されたか否かを検出する。
【００４５】
また、図２に示すように、画像記録装置１０には、カード読取り機４４が設けられている。図１に示すように、このカード読取り機４４は、図示しないインターフェイスを介して、カード情報読取り部４６としてバス２４に接続している。
【００４６】
カード読取り機４４（カード読取り部４６）は、使用者カード５４が挿入されることにより、使用者カード５４に記録されている使用者情報を読み取る。このようなカード読取り機４４としては、使用者カード５４としてＩＣカードが使用されるときには、ＩＣカードから情報を読み取るＩＣカードリーダが用いられ、使用者カードとして磁気カードが使用されるときには、磁気カードリーダが用いられる。
【００４７】
なお、使用者カード５４としては、磁気カードやＩＣカードに限らず、使用者情報を特定の条件で読み出すことができるように使用者情報を不可視化して記録されたものであれば、任意の構成を用いることができる。このとき、カード読み取り機４４として、不可視化されて記録されている使用者情報を読み出し可能となるものを用いれば良い。
【００４８】
画像記録装置１０には、情報比較部４８、使用者情報管理部５０、使用者情報蓄積部５２が形成されており、これらが、バス２４に接続している。
【００４９】
画像記録装置１０では、親展プリント機能を使用する使用者が予め登録されるようになっており、使用者情報管理部５０は、画像記録装置１０を用いて親展プリントを行う使用者の登録、変更及び削除等の処理を行うと共に、登録された使用者の使用者情報を記憶する。
【００５０】
画像形記録装置１０には、モニタ２８Ａ（図２参照）が設けられており、このモニタ２８Ａが操作表示部２８に接続している（図示省略）。画像形成装置１０に設けている使用者情報管理部５０は、操作表示部２８に接続している図示しない操作パネルのキー操作とモニタ２８Ａの表示に基づいて使用者情報の登録、追加、削除等の管理が可能となっている。
【００５１】
また、処理端末１４では、使用者を特定する情報として使用者カード５４に記憶されている使用者情報が入力されており、親展プリントを指定して画像記録装置１０へ印刷ジョブを依頼するときに、印刷ジョブに使用者情報を添付して出力する。
【００５２】
このような使用者情報としては、使用者が処理端末１４を介してネットワーク１２に接続するときのパスワード、予め設定している暗証番号、社員番号、学籍番号、使用者ＩＤなどの使用者を特定可能な情報を用いることができる。また、この使用者情報としては、使用者名やニックネームなど、使用者を特定可能なものであれば、任意の数字、文字列、記号等を用いることができる。
【００５３】
画像記録装置１０では、親展プリントが指定された印刷ジョブに使用者情報が添付されていることにより、印刷ジョブを依頼した使用者や使用者が所属する部署、グループ等の特定が可能となっている。
【００５４】
画像記録装置１０に設けている親展プリント確認部４２では、データ受信部３２で受信した印刷ジョブに親展プリントの指定があるか否かを確認、親展プリントの指定がない印刷ジョブに対しては、通常の印刷処理（印刷ジョブの指定に基づいた印刷処理）を実行する。
【００５５】
これに対して親展プリントの指定があると、画像記録装置１０では、受信した印刷ジョブをデータ蓄積部３４に蓄積すると共に、親展プリントを指定した使用者情報を使用者情報蓄積部５２に蓄積し、印刷出力の指示待とするようになっている。
【００５６】
また、親展プリントを指定した印刷ジョブの印刷出力を行うときには、親展プリントを依頼した使用者が使用者カード５４をカード読取り機４４に挿入する。これにより、カード読取り機４４が設けられているカード読取り部４６が使用者カード５４から使用者情報を読み出す。
【００５７】
情報比較部４８では、使用者カード５４から読み出した使用者情報と、使用者情報管理部５０に蓄積している使用者情報を比較して、使用者が予め登録されている使用者であるかを確認する。
【００５８】
使用者が登録されている使用者であると、使用者情報蓄積部５２に蓄積している使用者情報から、この使用者が親展プリントを指定して依頼した印刷ジョブをデータ蓄積部３４に蓄積しているか否かを確認し、該当する印刷ジョブがあるときには、この印刷ジョブに対する印刷処理を実行する。
【００５９】
これにより、親展プリントを指定した使用者が画像記録装置１０の近傍にいるときに、親展プリントとして依頼された印刷ジョブに基づいた印刷出力がなされるようになっている。
【００６０】
画像記録装置１０では、親展プリントとして依頼された印刷ジョブの印刷出力がなされていないときには、予め処理端末１４または画像記録装置１０上での設定に基づいたタイミングで削除を行うことにより、データ蓄積部３４が、親展プリントが指定されて印刷出力待ちとなっている印刷ジョブによって占有されてしまうのを防止するようにしている。
【００６１】
一方、画像記録装置１０では、データ蓄積部３４に蓄積している印刷出力待ちの印刷ジョブや印刷出力が完了した印刷ジョブの一覧を、モニタ２８Ａに表示したり、印刷出力することができるようになっている。このとき、画像記録装置１０では、一覧表示する印刷ジョブや一覧印刷する印刷ジョブに、親展プリントが指定された印刷ジョブを入れるか否かの指定が可能となっている。
【００６２】
例えば、画像記録装置１０では、親展プリントが指定された印刷ジョブに対して非表示が指定されていると、印刷出力待ちの印刷ジョブをモニタ２８Ａに表示するときに、この印刷ジョブの表示を省略するようにしている。
【００６３】
次に、本実施の形態の作用として、画像記録装置１０での親展プリントが指定された印刷ジョブに対する処理の概略を説明する。
【００６４】
画像記録装置１０では、親展プリント機能の使用に先立って使用者登録を行う必要があり、親展プリント機能は、予め使用者登録が行われている使用者が、処理端末１４から印刷ジョブを依頼するときに指定することにより、画像記録装置１０から印刷出力することができる。
【００６５】
使用者登録は、例えば、操作表示部２８に接続している図示しない操作パネルのキー操作によって使用者管理モードを選択して、モニタ２８Ａに親展プリント使用者情報の設定用のユーザーインターフェイスとなる管理画面を表示し、この表示に沿った操作を行うことにより可能となる。
【００６６】
図３には、一例として、使用者管理モードが選択されることによりモニタ２８Ａに表示される親展プリント使用者情報の設定用の管理画面６０を示している。この管理画面６０には、登録ボタン６２Ａ、変更ボタン６２Ｂ及び削除ボタン６２Ｃが設けられて、図示しないカーソルを選択する処理に該当するボタンへ移動させて選択操作（押下操作）した後、決定ボタン６４を操作することにより、選択された処理を行う。
【００６７】
また、この管理画面６０では、処理を選択した後に、使用者カード５４のカード読取り機（カード読取り装置）４４への挿入を要求する。この要求に沿って、使用者が持参した使用者カード５４をカード読取り機４４に挿入することにより、使用者カード５４に記録されている使用者情報がカード読取り部４６で読み込まれる。
【００６８】
これにより、登録ボタン６２Ａが操作されて使用者の登録処理が選択されているときには、読込んだ使用者情報を蓄積して登録し、変更ボタン６２Ｂが操作されて、使用者情報の変更処理が選択されているときには、該当する使用者に対する使用者情報の書き換えを行う。
【００６９】
また、削除ボタン６２Ｃが操作されているときには、使用者カード５４から読み込んだ使用者情報に該当する使用者情報を削除し、この使用者が親展プリントを指定しても、印刷出力することができなくなる。
【００７０】
一方、画像記録装置１０では、親展プリントが指定された印刷ジョブを、印刷出力が指示されるまで、データ蓄積部３４に蓄積保持し、印刷処理が終了すると削除するが、印刷ジョブが実行されないときには、予め設定しているタイミングで、この印刷ジョブの削除を行う。親展プリントが指定された印刷ジョブの削除のタイミングは、処理端末１４から親展プリントを指定するときに、設定可能であると共に、画像記録装置１０においても設定可能となっている。
【００７１】
図４には、親展プリントが指定された印刷ジョブの削除タイミングの設定に用いるモニタ２８Ａでの表示の一例を示している。この親展プリント情報消去の設定画面６６には、アップボタン６８Ａ及びダウンボタン６８Ｂが設けられており、アップボタン６８Ａないしダウンボタン６８Ｂの操作によって表示窓７０に表示される自動消去までの時間を変更して、任意の時間に設定することができる。また、この設定画面６６には、禁止ボタン７２が設けられており、この禁止ボタン７２が操作されることにより、データ蓄積部３４に保持している未処理の印刷ジョブの自動消去を禁止することができる。
【００７２】
なお、図５（Ａ）及び図５（Ｂ）には、モニタ２８Ａ及びキーボード等の操作パネルではなく、表示する文字数及び行数が制限されているＬＣＤパネル７４及び操作キーが限られている操作パネル７６を示している。
【００７３】
このようなＬＣＤパネル７４及び操作パネル７６を用いた印刷ジョブの消去時間の設定は、例えば、モードキー７８Ａ、メニューキー７８Ｂ及び矢印キー８０Ａ、８０Ｂ、８０Ｃ、８０Ｄで親展プリントの消去設定がＬＣＤパネル７６に表示されるように選択し（図５（Ａ）参照）、排出／セットキー７８Ｃでセットする。これにより、図５（Ｂ）に示すように、ＬＣＤパネル７６に、消去時間の設定が表示されたときに、矢印キー８０Ａ〜８０Ｄを用いて消去時間を設定するなどの操作を適用することができる。
【００７４】
画像記録装置１０では、このようにして親展プリントに対する設定が行われた状態で処理端末１４から印刷ジョブを受付ける。
【００７５】
図６には、処理端末１４から印刷ジョブを送信するときに、モニタ１４Ａ（図２参照）に表示する親展プリント指定のユーザーインターフェイスの一例を示している。この親展プリント指定画面８２では、ボックス８４Ａにチェックマークを入れることにより、親展プリントが指定される。このときに、プルダウンメニューによって表示窓８６に使用者又は使用者が所属する部署、グループ等を特定するための情報を選択して表示させる。
【００７６】
また、この親展プリント指定画面８２では、ボックス８４Ｂにチェックマークを入れることにより、処理端末１４側で親展プリントを指定した印刷ジョブの消去時間を設定することができる。
【００７７】
一方、処理端末１４では、親展プリントの消去時間を設定したときに、処理端末１４での設定を優先するか、画像記録装置１０の設定を優先するかの指定が可能となっている。
【００７８】
図７には、親展プリント情報消去時間の優先度設定画面の一例を示している。この優先度設定画面８８では、本体設定時間を選択する選択ボタン９０Ａと、処理端末１４で設定した要求時設定時間を選択する選択ボタン９０Ｂが設けられており、選択ボタン９０Ａ、９０Ｂの何れかを選択し、決定ボタン９２を操作することにより、選択した設定が印刷ジョブに添付されて、画像記録装置１０に送信される。
【００７９】
このとき、親展プリント指定画面８２でボックス８４Ｂをチェックせずに、優先度設定画面８８で要求設定時間を指定することにより、この印刷ジョブに対する削除を禁止する設定される。
【００８０】
処理端末１４では、親展プリントを指定するときには、このような親展プリント指定画面８２又は親展プリント指定画面８２と優先度設定画面８８を用いて、親展プリントの指定又は親展プリントの指定と消去時間ないし優先度の設定を行って、印刷ジョブを画像記録装置１０へ送信する。
【００８１】
図８には、画像記録装置１０での印刷ジョブに対する処理の概略を示している。このフローチャートでは、処理端末１４から印刷ジョブが送信されると、最初のステップ２００で肯定判定してステップ２０２へ移行し、印刷ジョブを受信する。
【００８２】
この後に、ステップ２０４では、受信した印刷ジョブに親展プリントの指定があるか否かを確認する。このときに、受信した印刷ジョブに親展プリントの指定がなければ、ステップ２０４で否定判定してステップ２０６へ移行し、通常の印刷処理を実行する（通常印刷処理）。
【００８３】
画像記録装置１０での通常の印刷ジョブに対する処理は、受信した印刷ジョブをデータ蓄積部３４へ蓄積した後、データ蓄積部３４から順に読み出し、データ処理部３６で印刷ジョブに対する所定の処理を施して、データ記録部３８へ出力する。
【００８４】
これにより、データ記録部３８で、印刷ジョブの画像データ、文書データに基づいた画像及び文章が記録紙に記録されて、印刷ジョブに基づいた印刷出力が得られる。また、印刷出力が実行されるまでは、印刷ジョブがデータ蓄積部３４に蓄積されている。
【００８５】
これに対して、印刷ジョブに親展プリントの指定があるときには、ステップ２０４で肯定判定して、ステップ２０８へ移行し、親展プリントの指定に対して設定されている処理を行う（親展プリント処理）。
【００８６】
このとき、画像記録装置１０では、親展プリントが指定された印刷ジョブを受信すると、この印刷ジョブをデータ蓄積部３４に蓄積すると共に、印刷ジョブから親展プリントを依頼した使用者の使用者情報を読取って、使用者情報蓄積部５２に蓄積する。
【００８７】
図９には、親展プリントが指定された印刷ジョブに対する処理の概略を示している。このフローチャートは、親展プリントを指定して印刷ジョブを送信した使用者が、画像記録装置１０まで行って使用者カード５４を画像記録装置１０に設けているカード読取り機４４に挿入することにより実行され、最初のステップ２１０では、挿入された使用者カード５４から使用者情報を読み込む。次のステップ２１２では、使用者カード５４から読込んだ使用者情報と登録されている使用者情報を比較して、登録されている使用者であるか否かを確認する。すなわち、登録者認証を行う。
【００８８】
ここで、使用者カード５４から読込んだ使用者情報から親展プリントの使用が登録されている使用者であるときには、ステップ２１２で肯定判定して、ステップ２１４へ移行する。このステップ２１４では、親展プリントが指定されて蓄積されている印刷ジョブがあるか否かを確認し、印刷ジョブがあるときには、ステップ２１４で肯定判定してステップ２１６へ移行する。
【００８９】
このステップ２１６では、使用者カード５４から読取った使用者情報と一致する使用者情報が、使用者情報蓄積部５２に蓄積されているか否かを確認する。すなわち、使用者カード５４から読み取った使用者情報から特定される使用者と一致する使用者からの親展プリントの依頼があったかを確認する使用者認証を行う。
【００９０】
ここで、使用者情報が一致する印刷ジョブを蓄積しているときには、ステップ２１６で肯定判定して、ステップ２１８へ移行し、出力待ちジョブ一覧画面が表示されているか否かを確認し表示しているときには、ステップ２１８で肯定判定して、ステップ２２０へ移行し、出力待ちの親展プリントジョブをモニタ２８Ａ等に生じする。
【００９１】
これに対して、出力待ちジョブ一覧画面が表示されていないときには、ステップ２１８で否定判定されてステップ２２２へ移行して、使用者情報が一致する印刷ジョブに対する印刷処理を行う。
【００９２】
これにより、親展プリントを指定して印刷ジョブを依頼した使用者が画像記録装置１０の近傍にいるときに、親展プリントが指定された印刷ジョブに基づいた印刷出力を排出することができ、また、親展プリントを指定して印刷処理を依頼した使用者が、その印刷ジョブに応じた印刷出力を受け取ることができる。
【００９３】
また、親展プリントを指定したときの使用者情報として、部署やグループを指定した時には、部署やグループが一致したときに、親展プリントが指定された印刷ジョブを実行するので、同一の部署やグループ内の使用者が、印刷出力を受け取ることもできる。
【００９４】
このようにして印刷処理を終了すると、ステップ２２４では、印刷ジョブが適正に終了したか否かを確認し、印刷ジョブが適正に終了していると、ステップ２２４で肯定判定して、ステップ２２６へ移行し、データ蓄積部３４に蓄積している親展プリントが指定された印刷ジョブと、この印刷ジョブに対して使用者情報蓄積部５２で蓄積している使用者情報を削除する。
【００９５】
なお、印刷ジョブが適正に終了できなかったときには、ステップ２２４で否定判定して、このフローチャートを終了する。これにより、例えば、画像記録装置１０が適正に印刷処理が可能となるように復旧するなどしてから、使用者カード５４をカード読取り機４４へ挿入すれば、再度、親展プリントを指定して依頼した印刷ジョブに対する印刷処理が可能となる。
【００９６】
このように、画像記録装置１０では、暗証番号やパスワードを図示しない操作パネルから入力することなく、親展プリントを指定した使用者が使用者カード５４をカード読取り機４４に挿入することにより、親展プリントが指定された印刷ジョブに対する印刷処理を行うことができる。これにより、使用者が暗証番号やパスワード等を覚える必要がなく、確実に依頼したジョブを受け取ることができる。
【００９７】
また、使用者カード５４として、使用者が常に形態する社員証、学生証、身分証明書等を用いることにより、紛失や他人に使用されたり、依頼した印刷出力を他の人に受け取られてしまうのを確実に防止することができる。
【００９８】
画像記録装置１０では、このようにして印刷出力が完了した印刷ジョブの一覧表示及び一覧印刷が可能となっている。
【００９９】
図１０（Ａ）には、モニタ２８Ａに表示する一覧表示の一例を示し、図１０（Ｂ）には一覧印刷の一例を示している。図１０（Ａ）に示すように、表示画面９４は、印刷出力が完了した印刷ジョブの示している。図１０（Ａ）に示すように、表示画面９４では、印刷出力が完了した印刷ジョブ（データ）を時系列的に表示し、ダウンボタン９６Ａ及びアップボタン９６Ｂの操作によってページ切り換えが可能となっている。また、図１０（Ｂ）に示す印刷出力９６には、印刷出力が完了した印刷ジョブを時系列的に記録紙９８Ａに記録される。
【０１００】
このとき、図１０（Ａ）及び図１０（Ｂ）に示すように、画像記録装置１０では、親展プリントが指定された印刷ジョブに対しては、親展プリントが指定されたものであることを特記して、親展プリントが指定された印刷ジョブの印刷処理が完了していることを明確にするようにしている。
【０１０１】
また、親展プリントが指定された印刷ジョブに対しては、使用者が印刷ジョブを送信するときに、一覧表示や一覧印刷を行うように設定された印刷ジョブのみを表示又は記録するようにしている。
【０１０２】
これにより、例えば、一覧表示や印刷を行わないように設定されて親展プリントが指定された印刷ジョブは、表示画面９４や印刷出力９６に表記されないようになっている。
【０１０３】
また、画像記録装置１０では、親展プリントが指定されていない印刷ジョブに対しても、この印刷ジョブを、データ蓄積部３４に蓄積し、順に印刷処理を実行するようにしており、データ蓄積部３４に蓄積されて出力待ちとなっている印刷ジョブの一覧表示及び一覧印刷が可能となっている。
【０１０４】
画像記録装置１０では、このような出力待ちの印刷ジョブの一覧表示及び一覧印刷を行うときに、処理端末１４での設定に基づいて親展プリントが指定された印刷ジョブの表示／非表示が選択されるようになっている。また、画像記録装置１０では、出力待ちの印刷ジョブに対して、一覧表示上で削除等の処理が可能となっている。
【０１０５】
図１１には、親展プリントの表示／非表示を設定する設定画面の一例を示している。この設定画面１００は、処理端末１４で親展プリントを指定するときに、モニタ１４Ａに表示することができる。
【０１０６】
この設定画面１００には、親展プリント要求データ表示及び親展プリント要求データ印刷出力のそれぞれに対して「する」、「しない」の選択ボタン１０２Ａ、１０２Ｂ及び選択ボタン１０４Ａ、１０４Ｂと共に、決定ボタン９８が設けられている。
【０１０７】
ここで、例えば選択ボタン１０２Ｂを操作して、親展プリント要求データ表示を表示しないように設定する。これにより、画像記録装置１０は、図１２（Ａ）に示すように、出力待ちの印刷ジョブの一覧表示を行うときに、一覧表示画面１０８で、親展プリントが指定されたこの印刷ジョブがあっても、この印刷ジョブが非表示に設定されていることにより、表示を省略する。
【０１０８】
また、選択ボタン１０４Ｂ（図１１参照）を操作して、親展プリント要求データの印刷出力をしないように設定することにより、画像記録装置１０では、出力待ちの印刷ジョブの一覧印刷を行うときに、図１２（Ｃ）に示すように、出力待ちの印刷ジョブの中に親展プリントが指定された印刷ジョブがあっても、この印刷ジョブの印刷出力を省略する。すなわち、一覧印刷の印刷出力１１０には、記録紙１１０Ａに、親展プリントが指定されていない印刷ジョブが時系列的に記録される。
【０１０９】
これに対して、操作ボタン１０２Ａ（図１１参照）を操作して、一覧表示で親展プリント要求データを表示するように設定すると、図１２（Ｂ）に示すように、一覧表示画面１１２には、親展プリントが指定された印刷ジョブも合わせて時系列的に表示される。このときに、親展プリントが指定されている印刷ジョブに対しては、親展プリントが指定されていることが明示される。
【０１１０】
一方、図１２（Ａ）及び図１２（Ｂ）に示すように、一覧表示画面１０８、１１２には、アップボタン１１４Ａとダウンボタン１１４Ｂに加えて、出力ボタン１１６及び削除ボタン１１８が設けられており、画像記録装置１０では、出力待ちの印刷ジョブの一覧を表示している状態で、図示しないカーソルないしアップボタン１１４Ａ及びダウンボタン１１４Ｂの操作によって印刷ジョブを選択した後に、出力キー１１６を操作することにより、選択された印刷ジョブの印刷処理を実行させることができる。
【０１１１】
また、画像記録装置１０では、一覧表示画面１０８、１１２上で印刷出力待ちの何れかの印刷ジョブを選択した状態で、削除ボタン１１８を操作することにより、選択した印刷ジョブをデータ蓄積部３４から削除して、該当する印刷ジョブの印刷出力を中止することができる。
【０１１２】
これにより、親展プリント要求データの一覧表示を行うように設定（図１１の選択ボタン１０２Ａを操作）して、図１２（Ｂ）に示すように、親展プリントを指定した印刷ジョブを含む一覧表示画面１１２に表示するようにした後、この一覧表示画面１１２上で、親展プリントを指定した印刷ジョブを選択して削除ボタン１１８を操作する。
【０１１３】
これにより、親展プリントが指定されて印刷出力待ちとなっている印刷ジョブを手動操作で削除して、印刷出力を中止することができ、親展プリントを指定して印刷出力を依頼したにも関わらず、印刷出力を行う必要がなくなった印刷ジョブが、データ蓄積部３４に残ってしまって、データ蓄積部３４のデータ記憶領域を不要に占有してしまうのを防止することができる。
【０１１４】
また、画像記録装置１０では、非表示に設定された印刷ジョブがあるときに、この印刷ジョブを依頼した使用者が使用者カード５４の使用者情報をカード読取り機４４に読取らせることにより、該当する印刷ジョブが、一覧表示画面１１２に表示される。これにより、親展プリントが指定されたときに非表示に設定されている印刷ジョブでも、使用者の意図に沿って画像記録装置１０のモニタ２８Ａに表示させることができると共に、データ蓄積部３４から削除することもできる。
【０１１５】
なお、親展プリントが指定された印刷ジョブをモニタ２８Ａに表示して削除するときには、確認のために、カード読取り機４４への使用者カード５４の挿入を要求することが好ましい。
【０１１６】
一方、画像記録装置１０では、親展プリントが指定されて依頼された印刷ジョブをデータ蓄積部３４に蓄積して、印刷出力が適正に終了した時点や手動操作によって削除されるようにしているが、印刷出力されず、また、手動削除されないときには、予め設定している消去時間に基づいた自動消去が可能となっている。
【０１１７】
ここで、図１３を参照しながら、親展プリントが指定された印刷ジョブの自動消去を説明する。このフローチャートは、親展プリントが指定された印刷ジョブをデータ蓄積部３４に蓄積すると実行され、最初のステップ２３０では、印刷ジョブに消去時間の優先度設定があるか否かを確認する。
【０１１８】
ここで、使用者が親展プリントの指定に合わせて、優先度設定画面８８（図７等参照）を行っているときには、ステップ２３０で肯定判定してステップ２３２へ移行する。
【０１１９】
このステップ２３２では、処理端末１４から親展プリントを指定するときに要求時間を設定すると共に、この要求時間を優先するように指定されているか否かを確認し、要求時間が優先されるように設定されているとステップ２３２で肯定判定してステップ２３４へ移行する。
【０１２０】
このステップ２３４では、親展プリントを指定するときに入力している時間を読出して、この時間を消去時間ｔcに設定する。このとき、処理端末１４で時間設定がなされずに、要求設定を優先するようになっているときには、使用者が印刷ジョブの消去を禁止するように意図していると判断して、印刷ジョブの自動削除を行わずに、このフローチャートを終了する。
【０１２１】
これに対して、本体設定を優先するように指定されているときには、ステップ２３２で否定判定してステップ２３６へ移行する。このステップ２３６では、画像記録装置１０で、親展プリントが指定されている印刷ジョブの消去禁止が設定されているかを確認する。
【０１２２】
これにより、印刷ジョブの消去禁止が指定されているときには、ステップ２３６で肯定判定して、この処理を終了する。また、消去禁止が指定されていないときには、ステップ２３６で否定判定してステップ２３８へ移行し、画像記録装置１０で予め設定されている時間を消去時間ｔcとして設定する。
【０１２３】
一方、印刷ジョブを依頼するときに、消去時間の優先度が設定されていないときには、ステップ２３０で否定判定してステップ２４０へ移行する。このステップ２４０では、画像記録装置１０で、親展プリントが指定されている印刷ジョブの消去禁止が設定されているかを確認し、印刷ジョブの消去禁止が指定されているときには、肯定判定して、この処理を終了する。また、消去禁止が指定されていないときには、ステップ２４０で否定判定してステップ２４２へ移行する。
【０１２４】
このステップ２４２では、画像記録装置１０で設定されている消去時間と処理端末１４で親展プリントを指定したときに設定された消去時間を比較して、何れか長い方を消去時間ｔcとして設定する。
【０１２５】
このようにして消去時間ｔcを設定すると、ステップ２４４では、図示しないタイマーをリセット／スタートさせて時間計測を開始する。
【０１２６】
この後に、ステップ２４６では、データ蓄積部３４に蓄積している印刷ジョブ及び使用者情報蓄積部５２に蓄積している使用者情報が削除されたか否かを確認し、ステップ２４８では、計測時間ｔが消去時間ｔcに達したか否かを確認する。
【０１２７】
すなわち、ステップ２４６では、手動で削除されたか、又は、親展プリントを指定して印刷を依頼した使用者が、使用者カード５４をカード読取り機４４に挿入することにより、この印刷ジョブに対する印刷処理が行われ、データ蓄積部３４に蓄積している印刷ジョブ及び使用者情報蓄積部５２に蓄積している使用者情報が削除されたかを確認する。
【０１２８】
ここで、印刷ジョブ及び使用者情報が削除されると、ステップ２４６で肯定判定して、この処理を終了する。
【０１２９】
これに対して、親展プリントを指定した印刷ジョブを依頼した使用者が、その印刷ジョブの印刷処理を実行せずに、消去時間ｔcに達すると、ステップ２４８で否定判定されてステップ２５０へ移行する。
【０１３０】
このステップ２５０では、データ蓄積部３４から該当する印刷ジョブを削除すると共に、この印刷ジョブに対して使用者情報蓄積部５２に蓄積している使用者情報を削除する。
【０１３１】
このように、画像記録装置１０では、予め設定している時間ないし使用者が親展プリントを指定するときに設定する時間に基づいて、データ蓄積部３４に蓄積している親展プリントが指定されている印刷ジョブの削除を行うため、親展プリントが指定されて印刷処理が依頼されたにも関わらず、印刷出力されずにデータ蓄積部３４に残る印刷ジョブによって、データ蓄積部３４の記憶領域を占有されてしまうのを確実に防止して、データ蓄積部３４に効率良く印刷ジョブを蓄積することができるようにしている。
【０１３２】
また、印刷ジョブの消去は、親展プリントを依頼する使用者が、親展プリントを依頼するときに設定することもできるので、親展プリントを指定して依頼した印刷ジョブが使用者の意思に関わらず消去されてしまうのを確実に防止することができる。
【０１３３】
なお、図１３のフローチャートでは、優先度設定及び消去禁止設定がなされていないときに、画像記録装置１０で設定されている時間と処理端末１４で設定した時間の何れか長い法を消去時間として設定したが、これに限らず、何れか短い方を消去時間として設定しても良く、また、処理端末１４で時間が設定されているときには、処理端末の時間を優先して消去時間に設定しても良い。
【０１３４】
一方、以上説明した本実施の形態では、カード読取り機４４が一体化した画像記録装置１０を用いて説明したが、本発明はこれに限るものではなく、カード読取り装置が画像記録装置の近傍に配置されて、各種の通信手段によって接続されたものであれば、カード読取り装置と画像記録装置が別体であっても良い。
【０１３５】
ここで、第２の実施の形態として別体で配置される画像記録装置とカード読取り装置の一例を説明する。なお、第２の実施の形態の基本的構成は前記した第１の実施の形態と同一であり、第２の実施の形態で第１の実施の形態と同一の部品には、同一の符号を付与しその説明を省略する。
【０１３６】
〔第２の実施の形態〕
図１４に示すように、第２の実施の形態に適用した画像記録装置１２０には、ＣＰＵ１６、ＲＯＭ１８、ＲＡＭ２０、ＮＶＭ２２、システム制御部２６、操作表示部２８、記録媒体排出部３０、印刷出力要求データ受信部（データ受信部３２）、印刷出力要求データ蓄積部（データ蓄積部３４）、印刷出力要求データ処理部（データ処理部３６）、印刷出力要求データ記録部（データ記録部３８）、印刷出力要求データ管理部（データ管理部４０）、親展プリント確認部４２、使用者情報管理部５０及び使用者情報蓄積部５２が、互いにバス２４に接続している。
【０１３７】
また、画像記録装置１２０には、通信制御部１２２が設けられており、この通信制御部１２２がバス２４に接続している。
【０１３８】
一方、カード読取り装置１２４には、ＣＰＵ１６Ａ、ＲＯＭ１８Ａ、ＲＡＭ２０Ａ、ＮＶＭ２２Ａ、システム制御部２６Ａ及び操作表示部２８Ｂが設けられて、これらがバス１２６を介して互いに接続している。また、カード読取り装置１２４には、使用者カード５４が挿入されることにより、この使用者カード５４に記録されている使用者情報を読取るカード読取り部４６Ａが設けられて、バス１２６に接続している。さらに、カード読取り装置１２４には、情報比較部４８、使用者情報管理部５０Ａ及び使用者情報蓄積部５２Ａと共に通信制御部１２８が設けられて、これらがバス１２６に接続している。
【０１３９】
カード読取り装置１２４に設けられている通信制御部１２８は、無線方式又は有線方式によって画像記録装置１２０に設けている通信制御部１２２に接続しており、これにより、画像記録装置１２０とカード読取り装置１２４との間でデータ交換が可能となっている。
【０１４０】
このように構成されている画像記録装置１２０とカード読取り装置１２４との間では、画像記録装置１２０の使用者情報管理部５０とカード読取り装置１２４の使用者情報管理部５０Ａのそれぞれに登録されている使用者情報が蓄積される。また、画像記録装置１２０では、親展プリントが指定された印刷ジョブを受信すると、この印刷ジョブをデータ蓄積部３４に蓄積し、使用者情報を使用者情報蓄積部５２に蓄積すると共に、使用者情報をカード読取り装置１２４へ送信して、カード読取り装置１２４の使用者情報蓄積部５２Ａに蓄積されるようにする。
【０１４１】
一方、カード読取り装置１２４では、使用者カード５４が挿入されると、カード読取り部４６Ａで使用者カード５４に記録されている使用者情報を読み出して、この使用者が親展プリントを指定して依頼した印刷ジョブがあるか否かを確認し、該当する印刷ジョブがあるときには、その印刷ジョブに対する印刷処理を画像記録装置１２０に要求するようになっている。
【０１４２】
ここで、図１５及び図１６を参照しながら画像記録装置１２０とカード読取り装置１２４による親展プリントに対する処理の概略を説明する。
【０１４３】
図１５には、画像記録装置１２０での親展プリントが指定された印刷ジョブに対する処理の概略を示している。このフローチャートは、印刷ジョブに親展プリントの指定があると確認されると実行され、最初のステップ２６では、印刷ジョブをデータ蓄積部３４に蓄積すると共に、使用者情報を使用者情報蓄積部５２に蓄積する。
【０１４４】
この後に、ステップ２６２では、使用者情報をカード読取り装置１２４へ送信する。
【０１４５】
図１６には、カード読取り装置１２４での処理の概略を主に使用者情報の処理として示している。
【０１４６】
このフローチャートでは、ステップ２７０で画像記録装置１２０から親展プリントを指定した印刷ジョブの使用者情報が送信されてきたか否かを確認し、画像記録装置１２０から使用者情報が送信されると、肯定判定してステップ２７２へ移行し、使用者情報を受信すると共に、受信した使用者情報を、親展プリントを依頼した使用者情報として使用者情報蓄積部５２Ａに蓄積する。
【０１４７】
一方、ステップ２７４では、使用者カード５４が挿入されたか否かを検出する。すなわち、親展プリントを依頼した使用者が親展プリントを指定した印刷ジョブに対する印刷処理を実行させるために、使用者カード５４を挿入したか否かを検出する。
【０１４８】
ここで、使用者カード５４の挿入を検出すると、ステップ２７４で肯定判定してステップ２１０へ移行し、挿入された使用者カード５４から使用者情報を読み込む。
【０１４９】
この後、ステップ２１２では、使用者情報から予め登録されている使用者か否かを確認し、ステップ２７６（図９のステップ２１４相当）では、親展プリントを指定した使用者情報の蓄積があるか否か、すなわち、画像記録装置１２０に親展プリントが指定された印刷ジョブが蓄積されているかを確認する。
【０１５０】
これにより、ステップ２１２、２７６で肯定判定されるとステップ２７８（同ステップ２１６相当）では、使用者カード５４と一致する使用者情報を蓄積しているか否か、すなわち、使用者情報が一致する印刷ジョブを画像記録装置１２０に蓄積しているか否かを確認し、一致する使用者情報があれば、ステップ２７８で肯定判定してステップ２８０へ移行し、一致した使用者情報に該当する印刷ジョブに対する印刷処理を、画像記録装置１２０へ要求する。
【０１５１】
一方、図１５に示すように画像記録装置１２０では、ステップ２６４で使用者情報に基づいた印刷ジョブの印刷処理が、カード読取り装置１２４から要求されたかを確認し、肯定判定されることによりステップ２１８へ移行する。
【０１５２】
このステップ２１８では、出力待ちジョブ一覧画面が表示されているか否かを確認し、表示しているときには、ステップ２１８で肯定判定してステップ２２０へ移行し、出力待ちの親展プリントジョブの一覧画面への表示を行う。
【０１５３】
また、出力待ち印刷ジョブ一覧画面が表示されていないときには、ステップ２１８で否定判定してステップ２２２へ移行し、使用者情報に基づいた印刷処理を行う。
【０１５４】
この後、ステップ２２４では、印刷処理が適正に終了したか否かを確認して、適正に終了すると、ステップ２２４で肯定判定してステップ２２６へ移行し、該当する印刷ジョブ及び使用者情報を削除する。また、ステップ２６６では、カード読取り装置１２４に対して、使用者情報の削除を要求する。なお、画像記録装置１２０では、親展プリントが指定されている印刷ジョブの蓄積時間が、消去時間に達したときにも、カード読取り装置１２４へ使用者情報の削除を要求する。
【０１５５】
図１６に示すように、カード読取り装置１２４では、ステップ２８２で画像記録装置１２０から使用者情報の削除要求が送信されてきたか否かを確認し、画像記録装置１２０が使用者情報の削除を要求すると、ステップ２８２で肯定判定してステップ２８４へ移行し、該当する使用者情報の削除を行う。
【０１５６】
このように、画像記録装置１２０と別にカード読取り装置１２４を設けたときにも、親展プリントが指定された印刷ジョブに対して、使用者カード５４に記録されている使用者情報に基づいた適正な処理が可能となる。
【０１５７】
なお、以上説明した本実施の形態では、カード読取り機４４が実質的に一体となった画像記録装置１０及び、カード読取り装置１２４と通信手段によって接続した画像記録装置１２０を例に説明したが、画像記録装置１０、１２０及びカード読取り機４４、カード読取り装置１２４は、本発明の構成を限定するものではなく、本発明は、使用者情報を不可視化して記録した記録媒体から使用者情報を読取って、使用者の認証を行うことにより、親展プリントに対する処理を行う任意の構成のカード読取り装置及び画像記録装置に適用することができる。
【０１５８】
【発明の効果】
以上説明したように本発明によれば、親展印刷を指定して印刷出力要求を行うときに、第１の使用者情報と共に削除情報として第１の削除時間を付加することにより、予め設定されている第２の削除時間とこの第１の削除時間の何れか長い時間に基づいて印刷出力要求が蓄積手段から削除される。これにより、親展印刷を指定した印刷出力要求ごとに、使用者の意図に基づいて適正に削除することができるので、親展印刷が指定された印刷出力要求によって蓄積手段が占有されるのを防止することができるという優れた効果を有する。
【図面の簡単な説明】
【図１】  第１の実施の形態に係る画像記録装置の概略構成図である。
【図２】  画像記録装置が設けられるネットワークの一例を示す概略図である。
【図３】  使用者登録用の管理画面の一例を示す概略図である。
【図４】  画像記録装置での消去時間の設定画面の一例を示す概略図である。
【図５】  （Ａ）及び（Ｂ）は図４と異なる表示方法を用いた消去時間の設定の一例を示す概略図である。
【図６】  処理端末での親展プリント指定画面の一例を示す概略図である。
【図７】  消去時間の優先度設定画面の一例を示す概略図である。
【図８】  画像記録装置での印刷処理の概略を示す流れ図である。
【図９】  親展プリントが指定された印刷ジョブに対する処理の概略を示す流れ図である。
【図１０】  （Ａ）は印刷出力が完了した印刷ジョブの一覧表示を行い表示画面の一例を示す概略図であり、（Ｂ）は印刷処理が完了した印刷ジョブの一覧を印刷した印刷出力の一例を示す概略図である。
【図１１】  親展プリント要求データの表示／印刷の設定画面の一例を示す概略図である。
【図１２】  （Ａ）は印刷ジョブを一覧表示するときに親展プリントが指定された印刷ジョブを表示しないようにしたときの表示画面の一例を示す概略図、（Ｂ）は表示するようにしたときの表示画面の一例を示す概略図、（Ｃ）は親展プリントが指定された印刷ジョブを印刷しないようにしたときの印刷出力の一例を示す概略図である。
【図１３】  親展プリントが指定された印刷ジョブが印刷出力されずに蓄積されているときの自動消去の概略を示す流れ図である。
【図１４】  第２の実施の形態に係る画像記録装置とカード読取り装置の概略構成図である。
【図１５】  第２の実施の形態に係る画像記録装置での親展プリントが指定された印刷ジョブに対する処理の概略を示す流れ図である。
【図１６】  第２の実施の形態に係るカード読取り装置での使用者情報の処理の概略を示す流れ図である。
【符号の説明】
１０、１２０    画像記録装置
１４    処理端末
２８    操作表示部
２８Ａ    モニタ
３２    データ受信部
３４    データ蓄積部
４２    親展プリント確認部
４４    カード読取り機
４６、４６Ａ    カード読取り部
４８    情報比較部
５０    使用者情報管理部
５０Ａ  使用者情報管理部
５２、８２Ａ    使用者情報蓄積部
５４    使用者カード
１２２、１２８    通信制御部
１２４    カード読取り装置
【図１】
0004277468.tif 000002
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
0004277468.tif 000009
【図９】
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【図１０】
0004277468.tif 000011
【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
0004277468.tif 000014
【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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