(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像読取装置と端末装置とがネットワーク環境で接続された画像入力システムにおいて、
前記画像読取装置は、
画像読み取りのパラメータを設定する設定手段と、
前記パラメータをテンプレートとして記憶する第１の記憶手段と、
前記テンプレートの前記パラメータで画像を読み取る読取手段と、
を備え、
前記端末装置は、
前記第１の記憶手段に記憶された前記テンプレートを記憶する第２の記憶手段を備えたことを特徴とする画像入力システム。
【請求項２】
前記端末装置は、前記第１の記憶手段の前記テンプレートを前記第２の記憶手段へ記憶させる指示手段を備えたことを特徴とする請求項１に記載の画像入力システム。
【請求項３】
前記パラメータは、宛先を含み、
前記画像読取装置は、前記読取手段で読取った画像データを、前記テンプレートに設定された前記パラメータに含まれた前記宛先に基づき送信する送信手段を備えたことを特徴とする請求項１に記載の画像入力システム。
【請求項４】
端末装置とネットワーク接続する接続手段と、
画像読み取りのパラメータを設定する設定手段と、
前記パラメータをテンプレートとして記憶する記憶手段と、
前記テンプレートの前記パラメータで画像を読み取る読取手段と、
前記端末装置から指示を受けた場合に、前記接続手段を介して前記テンプレートを前記端末装置へ送信する制御手段と、
を備えたことを特徴とする画像読取装置。
【請求項５】
端末装置とネットワーク接続する接続手段と、
画像読み取りのパラメータを設定する設定手段と、
前記パラメータをテンプレートとして記憶する記憶手段と、
前記テンプレートの前記パラメータで画像を読み取る読取手段と、
前記端末装置から指示を受けた場合に、前記テンプレートのバックアップファイルを作成し、前記接続手段を介して前記バックアップファイルを前記端末装置へ送信する管理手段と、
を備えたことを特徴とする画像読取装置。
【請求項６】
前記管理手段は、前記バックアップファイルに対してファイル作成時の日時を付加することを特徴とする請求項５に記載の画像読取装置。
【請求項７】
前記管理手段は、前記バックアップファイルに対して前記画像読取装置の識別情報を付加することを特徴とする請求項５に記載の画像読取装置。
【請求項８】
前記パラメータは、宛先を含み、
前記読取手段で読取った画像データを、前記テンプレートに設定された前記パラメータに含まれた前記宛先に基づき送信する送信手段を備えたことを特徴とする請求項５に記載の画像読取装置。
【請求項９】
画像読み取りのパラメータを設定し、
前記パラメータをテンプレートとして記憶し、
端末装置とネットワーク接続し、前記端末装置から指示を受けた場合に、前記テンプレートのバックアップファイルを作成し、前記バックアップファイルを前記端末装置へ送信する、
ことを特徴とするテンプレート管理方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、高度な機能を提供するデジタル複写機等で、読み取りパラメータをテンプレートとして記憶することが可能な画像入力システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
高機能なネットワークスキャナシステムでは、読み取り時に指定しなければならないパラメータが多い。さらに、近年ではネットワークスキャナでは、スキャンした文書画像ファイルをグループウエアなどに自動登録する等、最終利用分野まで配信するネットワークディストリビューション機能までもが提供されてきている。
【０００３】
このような機能を提供するネットワークスキャナシステムでは、スキャン時に指定するパラメータが非常に多いため、予めテンプレートとしていくつかのパラメータを用意しておき、スキャン時にはこのテンプレートを指定するのみで良いものが提供されてきている。
【０００４】
また、さらには、このようなテンプレートを管理者が予め用意するのではなく、一般の利用者が自分自身の利用目的に応じて自由に設定出来るものが増えてきた。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
テンプレートを一般の利用者が設定するものでは、多くのテンプレートを保持することになる。デジタル複写機に実装されたネットワークスキャナシステムでは、多くのユーザに共有利用される。このため、全体としては非常に多くのテンプレートを保持する必要が有る。
【０００６】
不測の事態によりテンプレートデータを失うと、非常に大きな損失となる。
【０００７】
複数の装置が設置されている場合に、装置間で利用できるテンプレートが異なるという問題があった。
【０００８】
ディストリビューションの配布先がオプションで追加出来る場合には、そのオプションに典型的なテンプレートの設定を供給する場合には、マニュアルなどで設定方法を解説するしか無かった。
【０００９】
この発明の目的は、上記したような事情に鑑み成されたものであって、不測の事態により、各種パラメータが設定されたテンプレートが失われるのを防止することが可能な画像入力システムを提供することにある。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決し目的を達成するために、この発明の画像入力システムは、以下のように構成されている。
【００１１】
この発明の画像入力システムは、テンプレートをファイルとしてネットワークを通じてバックアップ・リストアする。
【００１２】
また、この発明の画像入力システムは、印刷機能を用いてテンプレートをＯＭＲ（Optical Mark Reader）データとしてシートに印刷し、これをバックアップとし、このシートを読み込みＯＭＲ処理を行うことでリストアする。
【００１３】
さらに、この発明の画像入力システムは、印刷機能を用いてテンプレートをＯＭＲデータとしてシートに印刷するとともに、このシートにテンプレートの設定をユーザが識別出来るようにユーザが可読な形式（文字やアイコン）で印刷する。
【００１４】
上記手段を講じた結果、この発明の画像入力システムは、以下のような作用が生じる。
【００１５】
複数の装置間でテンプレートの同期は、一方の装置にのみテンプレートを設定し、このテンプレートを一括バックアップし、もう一方の装置にリストアする。
【００１６】
ディストリビューションの配布先をオプション等で供給する場合には、オプションに典型的なテンプレートの設定を印刷したシートを配布することで簡単に設定を供給出来る。
【００１７】
【発明の実施の形態】
以下、この発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
【００１８】
図１は、この発明に係る画像入力システムとしてのデジタル複写機の一例を示す図である。
【００１９】
図１に示すように、デジタル複写機には、紙文書を画像データに変換する画像読取部１、画像データを紙文書に印刷する画像印刷部２、ユーザにデータを提示したりユーザからの操作を受け付けたりするコンソールパネル部３、テンプレートデータを記憶しているテンプレート記憶部４、テンプレートのバックアップ及びリストアを行うテンプレート管理部５、ネットワークに接続するネットワーク接続部６、読みとった画像データを配布するディストリビュータとして読みとった画像データをＥ−Ｍａｉｌに添付して送信するＥ−Ｍａｉｌ配布部７、読みとった画像データをグループウエアに自動登録するグループウエア配布部８、読みとった画像データをファイルサーバに格納するファイルサーバ配布部９と、これらを制御する制御部１０などが設けられている。このデジタル複写機は、ネットワークを介して管理端末装置（ＰＣ）に接続されている。
【００２０】
まず、テンプレートを持った一般的なネットワークスキャナを説明する。これに基づいて、個々の発明に付いて実施形態を紹介する。
【００２１】
図２は、デジタル複写機が起動されたとき、コンソールパネル部に表示される画面の一例を示す図である。このコンソールパネル部は、タッチパネルになっており、画面表示された各種項目が押下されると（タッチされると）、押下された項目が入力（選択指定）されたことになる。
【００２２】
図２に示すコピーボタンの項目が押されると、このデジタル複写機はコピー機として使用できるようになる。このデジタル複写機をネットワークスキャナとして利用する場合にはネットワークスキャナボタンの項目を押下する。
【００２３】
図３は、テンプレート記憶部に記憶されたテンプレートのデータ構造を示す図である。
【００２４】
テンプレートには、テンプレート名称、解像度、モード、濃度、配布区分、宛先、以上のパラメータが保持されている。
【００２５】
テンプレート名称はユーザが任意に指示するテンプレートに付けられた名称である。
【００２６】
解像度、モード、濃度は、そのテンプレート用いてスキャンする時の解像度、画像処理モード、濃度である。
【００２７】
配布区分はスキャンした画像データを配布する際、どのディストリビュータを用いるかを指定する。例示したデータの「Ｅ−Ｍａｉｌ」は読み取り画像をＥ−Ｍａｉｌで送信することを意味し、「グループ」はグループウエアにスキャンデータを登録することを意味し、「ファイル」はファイルサーバに登録することを意味する。
【００２８】
宛先はディストリビュータが画像を処理（配布）する際のパラメータであり、ディストリビュータ毎に意味が異なる。例えばＥ−ＭａｉｌならＥ−Ｍａｉｌの送信先で有り、グループウエアであればスキャンデータを登録する場所である。
【００２９】
図４は、テンプレート一覧表示画面の一例を示す図である。このテンプレート一覧表示画面は、図２に示すネットワークスキャンボタンの項目が押下された後コンソールパネルに表示される画面である。
【００３０】
このテンプレート一覧表示画面には、デジタル複写機に登録されているテンプレートを選択するためのボタンが一覧表示されている。表示しきれない部分（ボタン）は画面上の右側の矢印ボタンを用いてスクロールで表示させる。編集ボタンは選択されたテンプレートに設定されているパラメータを編集する（図５参照）。削除ボタンは選択されたテンプレートの設定をクリアする。バックアップは、この発明のポイントに関わる部分であり詳細は後述する。スキャン実行ボタンを押下する事でテンプレートに設定されたパラメータに従って紙文書の読み取りが実行される（図７参照）。
【００３１】
図５は、パラメータ編集画面の一例を示す図である。このパラメータ編集画面は、テンプレートに設定されたパラメータを編集する画面である。図５に示すように、パラメータ編集画面には、テンプレートに設定されたパラメータが一覧表示されている。解像度、モード、濃度、配布区分はそれぞれ取りうる値がボタンで表示され、現在設定されている値が選択された状態になっている。変更は設定したい値のボタンを押下することで行うことが出来る。名称と宛先は右にあるそれぞれの編集ボタンを押下することで図６に示すようなソフトウエアキーボードを用いて編集する。
【００３２】
図６は、ソフトウエアキーボード画面の一例を示す図である。このソフトウエアキーボード画面は、テンプレートのパラメータである名称、宛先を編集する。
【００３３】
図７は、テンプレートを選択後、スキャンを実行し、ディストリビュータを通して画像データが配布されるまでのアルゴリズムを示すフローチャートである。
【００３４】
スキャン実行ボタンが押された場合は（ＳＴ１）、選択されたテンプレート名を取得し（ＳＴ２）、取得したテーブル名を用いて図３に示すテーブルを検索し（ＳＴ３）、解像度、モード、濃度を取得し（ＳＴ４）、この値を設定して画像読取部より画像データを取得する（ＳＴ５）。テーブルより検索した配布区分を用いて取得した画像データを渡すディストリビュータを決定し（ＳＴ６）、テーブルより取得した宛先データを付与して画像データを渡す（ＳＴ７）。
【００３５】
以上がテンプレートを持ったネットワークスキャナである。以後は、これに基づいて、この発明のポイントについて説明する。
【００３６】
図８は、テンプレート管理部の構造を示す図である。
【００３７】
テンプレート管理部は、ブラウザにページを表示するためのＷｅｂサーバとＨＴＭＬファイル、バックアップファイルを作成するＣＧＩモジュール、バックアップファイルのテンプレート一覧をバックアップファイルから取り出しユーザに選択できるページを作成するバックアップファイル解析ＣＧＩモジュール、リストアを行うリストアＣＧＩモジュール、及びバックアップファイルを一時的に格納するバックアップファイル一時記憶領域からなる。
【００３８】
図９は、ユーザがネットワークスキャナにブラウザを用いて接続した時に表示されるメインページ（画面）の一例を示す図である。バックアップしたい時はバックアップのリンクをクリックしテンプレート一覧ＣＧＩを起動し（図１０参照）、リストアしたい場合にはリストアのリンクをクリックしリストア画面を表示する（図１２参照）。
【００３９】
図１０は、メインページに表示されたバックアップのリンクのクリックに伴い表示されるページ（テンプレート一覧ＣＧＩ）の一例を示す図である。
【００４０】
このテンプレート一覧ＣＧＩには、テンプレート記憶部よりテンプレートの一覧をＨＴＭｌ形式で出力する。これによって、図１０がユーザのブラウザ画面に表示される。
【００４１】
図１０に示す画面においてユーザはバックアップしたいテンプレートを選択（チェック）し、「チェックしたテンプレートをバックアップ」または「全テンプレートをバックアップ」をクリックする。このクリックにより、バックアップファイル作成ＣＧＩが起動される（図１１参照）。
【００４２】
バックアップファイル作成ＣＧＩは起動されるとテンプレート記憶部より図１０で指定されたテンプレートをＣＧＩの引数として受け取り、それに従ってテンプレート記憶部よりテンプレートのデータを読み出しバックアップファイルをバックアップファイル一時記憶領域に作成する。ファイル名は日付や時間を含め、ユーザがバックアップファイルを管理し安いようにする。
【００４３】
その後、このファイルをダウンロードするために図１１を表示する。この図１１に示す画面ではバックアップファイル一時記憶領域のバックアップファイルに関連づけたリンクを表示する。これによってユーザは図１１に示す画面においてブラウザの基本操作であるバックアップのリンクをファイルに保存を実行することで、テンプレートのバックアップファイルを取得することが出来る。
【００４４】
図１２は、図９に示すメインページからユーザがリストアをクリックした場合に表示される画面である。
【００４５】
図１２に示す画面において、ユーザはファイル名テキストボックスにバックアップファイルのファイル名を入力する。画面上の右にある「参照」ボタンを押下してファイル選択ダイアログを表示しバックアップファイルを選択しても良い。
【００４６】
その後、「リストア」ボタンを押下する事で、バックアップファイルをネットワークスキャナに転送する（Ｗｅｂサーバはファイルをバックアップファイル一時記憶領域に格納する）。転送が終了した場合は、バックアップファイル解析ＣＧＩを起動し図１３を表示する。
【００４７】
バックアップファイル解析ＣＧＩは起動されると転送されたバックアップファイルを読み出し、作成時にバックアップファイルに格納されたバックアップ日時とバックアップファイルを作成したネットワークスキャナ名称などを取り出し、表示する。更にバックアップファイルに格納されているテンプレートの一覧を表示する（図１３参照）。
【００４８】
図１３に示す画面が表示されると、ユーザはバックアップ日時やネットワークスキャナ名を確認し、良ければリストアしたテンプレートをチェックし、「チェックしたテンプレートをリストア」「全リストア」ボタンを押下する。これによりリストアＣＧＩモジュールが起動され図１４に示す画面が表示される。
【００４９】
リストアＣＧＩはユーザが図１３に示す画面から指定したテンプレートを引数として受け取り、バックアップファイルから指定されたテンプレートを読み出し、テンプレート記憶部のテンプレートを更新し、図１４に示す画面を表示する。
【００５０】
図１５は、バックアップファイルのフォーマットの一例を示す図である。このようにＸＭＬ形式で作成しておくことでオフライン編集ツールを作成しやすくする。ただし、ファイルのフォーマットはこれに限らない。
【００５１】
図１６は、テンプレート管理部の構造を示す図である。
【００５２】
テンプレートの設定データをＯＭＲデータにするため、例えば、バーコードを利用する。ＯＭＲデータとしては単なる１次元バーコードにかぎらず、２次元バーコード、及びデータをコード化した後ＯＣＲフォントで印刷し、それをＯＣＲで認識した後復元する等が考えられる。
【００５３】
テンプレートの設定データをまとめ数値化するコード化部、そのコードをバーコードのイメージなどに変換し印刷データを作成するシート作成部、シートを読み込んだ画像データからバーコードを認識し、コードを取り出すバーコード認識部、取り出したコードからテンプレートデータを復元するデコード化部からなる。
【００５４】
テンプレートの設定を紙として記録したい場合は、ユーザは図４に示す画面から記録したいテンプレートを選択し、「バックアップ」ボタンを押下する。
【００５５】
シート作成は以下（１）〜（４）の手順で行う。
【００５６】
（１）ユーザが図１７に示す画面からシートに印刷するテンプレート概要を指示する。
【００５７】
（２）コード化部ではテンプレート情報をコード化する。
【００５８】
（３）コード化されたテンプレートデータ、テンプレート概要をシート作成部で印刷する。
【００５９】
（４）シートが作成される。
【００６０】
図１８は、作成されたシートの一例を示す図である。
【００６１】
シートを読み込んでテンプレートを復元する場合には、ユーザは読み取り装置にシートを設定し、図２に示す画面から「テンプレート読み込み」ボタンを選択する。
【００６２】
シートからテンプレートをリストアする場合は以下の手順で行う。
【００６３】
（１）「テンプレート読み込み」ボタンで読み取りを開始する。
【００６４】
（２）画像読取部で画像データを取得する。
【００６５】
（３）画像データからバーコード認識部でコードを取り出す。
【００６６】
（４）コードをデコード化部でテンプレートデータに変換し、テンプレート管理部に反映する。
【００６７】
シートにユーザが可読名形式で印刷するデータ（テンプレート概要）をユーザに指示して貰う場合には、図３に示す画面から「バックアップ」ボタンを押下する。このとき、図１７に示す画面が表示される。図１７では、一例として、ユーザはテンプレートの名称と読み取りパラメータを印刷すると指示しており、ここで「実行」ボタンを押下することでシート作成を開始する。
【００６８】
【発明の効果】
この発明によれば、不測の事態により、各種パラメータが設定されたテンプレートが失われるのを防止することが可能な画像入力システムを提供できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明に係る画像入力システム（デジタル複写機）の概略構成を示す図である。
【図２】デジタル複写機が起動されたとき、コンソールパネル部に表示される画面の一例を示す図である。
【図３】テンプレート記憶部に記憶されたテンプレートのデータ構造の一例を示す図である。
【図４】テンプレート一覧表示画面の一例を示す図である。
【図５】パラメータ編集画面の一例を示す図である。
【図６】ソフトウエアキーボード画面の一例を示す図である。
【図７】テンプレートを選択後、スキャンを実行し、ディストリビュータを通して画像データが配布されるまでのアルゴリズムの一例を示すフローチャートである。
【図８】テンプレート管理部の構造の一例を示す図である。
【図９】ユーザがネットワークスキャナにブラウザを用いて接続した時に表示されるメインページ（画面）の一例を示す図である。
【図１０】メインページに表示されたバックアップのリンクのクリックに伴い表示されるページ（テンプレート一覧ＣＧＩ）の一例を示す図である。
【図１１】バックアップファイル一時記憶領域のバックアップファイルに関連づけたリンクを表示する画面の一例を示す図である。
【図１２】メインページからユーザがリストアをクリックした場合に表示される画面の一例を示す図である。
【図１３】バックアップファイルに格納されているテンプレートの一覧を表示する画面の一例を示す図である。
【図１４】リストアが完了したことを告げる画面の一例を示す図である。
【図１５】バックアップファイルのフォーマットの一例を示す図である。
【図１６】テンプレート管理部の構造を示す図である。
【図１７】シート印刷情報を選択する画面の一例を示す図である。
【図１８】テンプレート設定シートの印刷結果の一例を示す図である。
【符号の説明】
１…画像読取部
２…画像印刷部
３…コンソールパネル部
４…テンプレート記憶部
５…テンプレート管理部
６…ネットワーク接続部
７…Ｅ−Ｍａｉｌ配布部
８…グループウエア配布部
９…ファイルサーバ配布部
１０…制御部
【図１】
0004224176.tif 000002
【図２】
0004224176.tif 000003
【図３】
0004224176.tif 000004
【図４】
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【図５】
0004224176.tif 000006
【図６】
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【図７】
0004224176.tif 000008
【図８】
0004224176.tif 000009
【図９】
0004224176.tif 000010
【図１０】
0004224176.tif 000011
【図１１】
0004224176.tif 000012
【図１２】
0004224176.tif 000013
【図１３】
0004224176.tif 000014
【図１４】
0004224176.tif 000015
【図１５】
0004224176.tif 000016
【図１６】
0004224176.tif 000017
【図１７】
0004224176.tif 000018
【図１８】
0004224176.tif 000019