(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子データと、前記電子データを印刷媒体に印刷した文書との更新情報を管理する文書管理システムであって、
ユニークな識別情報を有し、当該印刷媒体の所定の位置を基準とする座標情報が記録されている印刷媒体に、電子データを印刷したとき、当該印刷媒体に印刷された当該電子データに係る文書の印刷履歴を、当該印刷媒体から光学的に読み取った前記識別情報と対応付けて管理し、
前記文書への加筆がなされると、前記文書から、前記識別情報及び前記座標情報を読み取り、読み取った前記座標情報に対応する座標を線でつないで描画された図形オブジェクトを作成し、
当該図形オブジェクトを、前記文書に対応する電子データに貼り付けて、前記電子データを更新するとともに、当該電子データの加筆履歴番号を１インクリメントして、読み取った前記識別情報に基づいて前記文書に対応する電子データへの加筆履歴を、電子データの更新情報として管理すること、
を特徴とする文書管理システム。
【請求項２】
読み取った前記座標情報と関係付けられた前記電子データを、関係付けられる前の前記電子データとは別の電子データとして、更新情報を管理することを特徴とする請求項１記載の文書管理システム。
【請求項３】
前記文書から、前記識別情報及び前記座標情報を読み取った際、読み取った当該ユニークな識別情報に対応する前記電子データを特定し、特定した当該電子データの文書内容、又は、特定した当該電子データに対応する加筆履歴に基づく文書情報を、表示装置を介してユーザに呈示することを特徴とする請求項１又は２に記載の文書管理システム。
【請求項４】
読み取った前記座標情報に基づいて、前記図形オブジェクトを前記表示装置に再現することを特徴とする請求項１から３のいずれか１項に記載の文書管理システム。
【請求項５】
電子データと、前記電子データを印刷媒体に印刷した文書との更新情報を管理する文書管理システムにおける文書管理方法であって、
前記文書管理システムは、
ユニークな識別情報を有し、当該印刷媒体の所定の位置を基準とする座標情報が記録されている印刷媒体に、電子データを印刷したとき、当該印刷媒体に印刷された当該電子データに係る文書の印刷履歴を、当該印刷媒体から光学的に読み取った前記識別情報と対応付けて管理し、
前記文書への加筆がなされると、前記文書から、前記識別情報及び前記座標情報を読み取り、読み取った前記座標情報に対応する座標を線でつないで描画された図形オブジェクトを作成し、当該図形オブジェクトを、前記文書に対応する電子データに貼り付けて、前記電子データを更新するとともに、当該電子データの加筆履歴番号を１インクリメントして、読み取った前記識別情報に基づいて前記文書に対応する電子データへの加筆履歴を、電子データの更新情報として管理すること、
を特徴とする文書管理方法。
【請求項６】
前記文書管理システムは、読み取った前記座標情報と関係付けられた前記電子データを、関係付けられる前の前記電子データとは別の電子データとして、更新情報を管理することを特徴とする請求項５記載の文書管理方法。
【請求項７】
前記文書管理システムは、前記文書から、前記識別情報及び前記座標情報を読み取った際、読み取った当該ユニークな識別情報に対応する前記電子データを特定し、特定した当該電子データの文書内容、又は、特定した当該電子データに対応する加筆履歴に基づく文書情報を、ユーザに呈示することを特徴とする請求項５又は６に記載の文書管理方法。
【請求項８】
前記文書管理システムは、読み取った前記座標情報に基づいて、前記図形オブジェクトを再現して表示することを特徴とする請求項５から７のいずれか１項に記載の文書管理方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、文書管理システム、文書管理方法、及び情報読取装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
現在、電子化された文書は、パーソナルコンピュータ等のような端末において利用されることが一般的である。しかしながら、上記のような端末に接続されているディスプレイでは、紙面等に印刷された文書と比較して解像度が低いため、閲覧のし易さに問題がある。また、ディスプレイ上に表示して利用するのでは可搬性にも問題がある。そこで、利用者は、文書を印刷して、その印刷物を閲覧したり、その印刷物を持ち運んで利用することが多い。一方、こうした印刷物に加筆することも多々あるが、加筆事項は元文書の電子データに対して何らかのリンクを有してはいないため、利用者は、後で元文書を電子的に編集しなおす必要がある。
【０００３】
このような問題に対処するために、電子化された文書データと加筆事項とを関連づける従来技術としては、特開平９−１０１８６４号公報が開示するところの情報処理装置及びその各種装置が存在する。以下、これを従来技術１という。
【０００４】
従来技術１によれば、全体が紙状で各種情報を書き換え自在に表示して維持する情報表示媒体と、この情報表示媒体に表示・維持させる情報を蓄積する情報蓄積媒体と、情報表示媒体に手書き入力された情報を取り込む情報記録装置と、が設けられており、情報記録装置上に置かれた情報表示媒体に対して入力された加筆事項を画像情報として情報蓄積媒体に蓄積するよう構成されている。また、情報表示媒体は、表示した情報を維持することも、それに対して消去や修正を施すことも自在である。従って、従来技術１によれば、紙を消費することなく書類の作成や蓄積を実現することができる。
【０００５】
一方、電子化された文書とこれを印刷した物との対応を管理する技術としては、特開平７−２４４６５７号公報が開示するところの文書編集装置が存在する。これによれば、電子化された文書が印刷された紙面に、この文書のファイル情報（ファイル名など）もバーコードで印刷しておき、この文書の電子データを編集する際に紙面上のバーコードを読み取って、対象のファイルを特定する技術が、特開平７−２４４６５７号公報に開示されている。更に、同様な技術として、文書印刷時に、文書情報を埋め込んだコードシンボルを同時に印刷し、そのコードシンボルを用いて文書の複製や管理などを行うものが、特開平８−８７５６４号公報や特開平１０−３０８８６８号公報に開示されている。これらを、以下において従来技術２という。
【０００６】
また、特開２０００−９９３７８号公報では、電子文書の更新履歴管理に関する技術が開示されている。これを、以下において従来技術３という。この従来技術３では、コンピュータ上で更新履歴管理用のアプリケーションを使用して、電子的に加筆・修正された文書の更新履歴を管理する。また、この更新履歴管理は、対象の電子文書が更新された日付や版（バージョン）などの情報に基づいて行われる。更に、従来技術３では、電子的に加筆・修正された内容をユーザにわかり易く呈示するために、時系列に沿って更新履歴の情報を呈示するよう構成されている。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記従来技術２や従来技術３を用いて、電子化された文書とこの印刷物とを関係付けることや、電子化された文書の更新履歴を管理することは可能であるが、印刷物に対して手書きで入力された事項と電子化された文書とを関係付けることは不可能である。ここで、従来技術１において開示されている情報表示媒体及び情報記録装置を用いた場合では、印刷物に対応する情報表示媒体が、紙等の汎用性が高いものでなく、専用に製造されたものであるため、紙などを印刷物とする場合に対して利便性が損なわれる。更に、従来技術１では、情報表示媒体上における書き込み位置を特定するために情報記録装置を必要としているため、余分な費用がかかる。
【０００８】
但し、従来技術１で開示された情報記録装置を用いずに、印刷された文書に加筆した事項を、電子的な元文書に自動的に反映させる、端的にいえば、紙ベースのタブレットシステムを実現するためには、まず、紙面上における書き込み先の座標を取得する必要がある。
【０００９】
例えば、特開昭６１−２９６４２１号公報では、光学的に読取可能なコードシンボルを座標板上にマトリックス状に並べ、それを読むことによって座標情報を取得する技術が開示されている。また、特開平７−１４１１０４号公報にも、同様の技術内容が開示されている。これらを、以下において従来技術４という。
【００１０】
しかしながら、従来技術４が開示するところの座標情報を示すコードシンボルを印刷物の大半に添付したのでは、肝心の文書と重畳してしまい、文書自体が閲覧できなくなってしまう。
【００１１】
また、例えば従来技術４により文書の履歴管理をし、この履歴情報を印刷物に印字していたとしても、これから加筆しようとする文書が最新の履歴のものかどうかを、その場で判断することは不可能である。
【００１２】
上記のように、印刷された文書に加筆すると電子的な元文書に自動的に反映されるシステムにおいては、印刷された文書に加筆された場合には電子的ではない加筆・修正がなされるため、従来の履歴管理アプリケーションで文書を履歴管理する方法では対応できず、印刷された文書に加筆・修正が幾度繰り返されても履歴が更新されない。
【００１３】
したがって、従来において開示されている技術では、電子的に加筆・修正した文書の履歴管理と、印刷した文書に手書きで加筆・修正した内容を元の電子文書に反映するものとを統一的に扱うことが不可能であるという問題が存在する。
【００１４】
更には、従来技術において、文書が最新履歴のものであるかどうか判断することができないという問題がある。
【００１５】
本発明は、上記のような問題に鑑みてなされたもので、電子文書の管理・修正を容易にする文書管理システム、文書管理方法、及び情報読取装置を提供することを目的とする。
【００１６】
【課題を解決するための手段】
係る目的を達成するために、本発明に係る文書管理システムは、印刷媒体に割り当てられているユニークな識別情報と対応して、印刷媒体に印刷された文書に対応する電子データの更新情報を管理することを特徴としている。
【００１７】
これにより、電子文書の管理・修正を容易にすることが可能となる。また、本発明によれば、電子文書だけでなく印刷した文書の履歴をも管理することが可能になる。
【００１８】
更に、本発明に係る文書管理システムは、ユニークな識別情報が、印刷媒体の所定の領域に記録されており、印刷媒体からユニークな識別情報を読み取り、読み取った当該ユニークな識別情報を、電子データと関連付けて管理することを特徴としている。
【００１９】
これにより、自動的に文書の管理及び履歴の管理が文書管理システムに登録されるので、ユーザが文書の履歴管理を意識しないで使用することが可能になる。
【００２０】
更に、本発明に係る文書管理システムは、印刷媒体の前記所定の領域に、当該印刷媒体の所定の位置を基準とする座標情報が記録されており、印刷媒体から座標情報を読み取り、読み取った座標情報に基づいて図形オブジェクトを作成し、当該図形オブジェクトを電子データに貼り付けることを特徴としている。
【００２１】
これにより、加筆情報を文書にオブジェクトとして貼り付けることで、ユーザが文書のどの部分に加筆されたかを一目でわかるようになり、利便性を向上させた文書管理システムを提供することが可能となる。
【００２２】
更に、本発明に係る文書管理システムは、読み取った座標情報と関係付けられた電子データを、関係付けられる前の電子データとは別の電子データとして、更新情報を管理することを特徴としている。
【００２３】
これにより、加筆した文書の履歴を更新することで、電子的な修正、紙上での加筆の両方の更新履歴を扱えるようになる。
【００２４】
更に、本発明に係る文書管理システムは、印刷媒体から前記ユニークな識別情報を読み取った際、読み取った当該ユニークな識別情報に対応する電子データを特定し、特定した当該電子データの文書内容、又は、特定した当該電子データに対応する更新情報に基づく文書情報を、表示装置を介してユーザに呈示することを特徴としている。
【００２５】
これにより、現在加筆している文書が最新のものであるか否か等を判別することが可能になる。
【００２６】
更に、本発明に係る文書管理システムは、読み取った前記座標情報に基づいて、描画された図形を表示装置に再現することを特徴としている。
【００２７】
これにより、電子文書の管理・修正を容易にすることが可能となる。また、本発明によれば、現在加筆している内容が正しく文書に反映されているかどうかを確認することが可能となる。
【００２８】
また、本発明に係る文書管理方法は、印刷媒体に割り当てられているユニークな識別情報と対応して、印刷媒体に印刷された文書に対応する電子データの更新情報を管理することを特徴としている。
【００２９】
これにより、電子文書だけでなく印刷した文書の履歴をも管理することが可能になる。
【００３０】
更に、本発明に係る文書管理方法は、印刷媒体の所定の領域に記載されたユニークな識別情報を読み取り、読み取った当該ユニークな識別情報を、電子データと関連付けて管理することを特徴としている。
【００３１】
これにより、文書印刷時に、自動的に文書の管理及び履歴の管理が登録されるので、ユーザが文書の履歴管理を意識しないで使用することが可能になる。
【００３２】
更に、本発明に係る文書管理方法は、印刷媒体の所定の領域に記載された所定の位置を基準とする座標情報を読み取り、読み取った座標情報に基づいて図形オブジェクトを作成し、当該図形オブジェクトを電子データに貼り付けることを特徴としている。
【００３３】
これにより、加筆情報を文書にオブジェクトとして貼り付けることで、ユーザが文書のどの部分に加筆されたかを一目でわかるようになり、利便性を向上させることが可能となる。
【００３４】
更に、本発明に係る文書管理方法は、読み取った座標情報と関係付けられた電子データを、関係付けられる前の電子データとは別の電子データとして、更新情報を管理することを特徴としている。
【００３５】
これにより、加筆した文書の履歴を更新することで、電子的な修正、紙上での加筆の両方の更新履歴を扱えるようになる。
【００３６】
更に、本発明に係る文書管理方法は、印刷媒体からユニークな識別情報を読み取った際、読み取った当該ユニークな識別情報に対応する電子データを特定し、特定した当該電子データの文書内容、又は、特定した当該電子データに対応する更新情報に基づく文書情報を、ユーザに呈示することを特徴としている。
【００３７】
これにより、現在加筆している文書が最新のものであるか否か等を判別することが可能になる。
【００３８】
更に、本発明に係る文書管理方法は、読み取った座標情報に基づいて、描画された図形を再現して表示することを特徴としている。
【００３９】
これにより、現在加筆している内容が正しく文書に反映されているかどうかを確認することが可能となる。
【００４０】
また、本発明に係る情報読取装置は、印刷媒体の所定の領域に記載されているユニークな識別情報、及び／又は、印刷媒体の所定の位置を基準とする座標情報を読み取る情報読取手段と、情報読取手段により読み取ったユニークな識別情報及び／又は座標情報を送信する読取情報送信手段と、を有し、ユニークな識別情報及び／又は座標情報を読み取った場合、ユニークな識別情報及び／又は座標情報を読取情報送信手段より送信することを特徴としている。
【００４１】
これにより、印刷した文書に関する履歴等の管理を実現することが可能になる。
【００４２】
【発明の実施の形態】
以下、本発明を好適に実施した形態について、図面を用いて詳細に説明する。
【００４３】
本実施形態を説明するにあたり、まず、本実施形態において電子文書が印刷される印刷媒体について説明する。
【００４４】
・印刷媒体１
図１は、本実施形態による文書管理システムで用いる印刷媒体１の平面図である。印刷媒体１には、人間が視覚的に読み取り可能な文書が印刷可能であり、一般的には、紙、布、プラスチック等で構成されるシート状のものである。但し、本実施形態では、以下に説明するようなコードシンボルが添付されている、又は、添付することができるものであれば、いかなるものでも適用することが可能である。
【００４５】
・コードシンボル２
図１において、２は光学的に読み取り可能なコードシンボル２である。図１の例では、コードシンボル２はマトリクス状に並べられている。但し、本実施形態では、コードシンボル２を光学的に読み取り可能なものとして構成しているが、これを磁気的又は電気的に読み取り可能なものとして構成することも可能である。
【００４６】
また、コードシンボル２のコード構成としては、例えば以下に例示するような２通りのものが考えられる。
【００４７】
・・印刷媒体毎の識別情報と座標毎の情報とを用いる場合
まず、第１のコード構成例として、コードシンボル２に、印刷媒体１及びこの印刷媒体１におけるコードシンボル２が印刷されている面を一意に識別するためのユニークな識別情報と、各コードシンボル２が配置された印刷媒体１上の座標を意味する情報と、がエンコードされている場合を説明する。
【００４８】
この場合、例えば、図１に示すコードシンボル２を例にあげて説明すると、左上のコードシンボル２ａは「１２３４５６０１０１」がエンコードされ、コードシンボル２ｂは「１２３４５６０１０２」がエンコードされ、コードシンボル２ｃは「１２３４５６０２０１」がエンコードされ、コードシンボル２ｄは「１２３４５６０２０２」とエンコードされている。
【００４９】
あるいは他の例として、コードシンボル２ａの部分が「１２３４５６ａａ」、コードシンボル２ｂの部分が「１２３４５６ａｂ」、コードシンボル２ｃの部分が「１２３４５６ｂａ」、コードシンボル２ｄの部分が「１２３４５６ｂｂ」とエンコードされていてもよい。
【００５０】
ここで、上記に挙げたコードシンボル２の例では、各コードシンボル２の左から６桁が、印刷媒体１及びこの印刷媒体１におけるコードシンボル２が印刷された面にユニークな識別情報であり、残りの部分が、各コードシンボル２が配置された座標を示す情報である。このように、各コードシンボル２は、各々他の全てのコードシンボル２に対してユニークな（重複しない）値が割り当てられている。これにより、本実施形態では、各コードシンボル２を例えば光学的に読み取ることで、読み取った印刷媒体１の判別と位置の検出とを行うことが可能となる。
【００５１】
また、このように印刷媒体１及び印刷媒体１におけるコードシンボル２が印刷された面に対してユニークな識別情報と、この印刷媒体１における所定の位置を基準とした座標情報と、が区別して定義されている場合では、ユニークな識別情報を印刷媒体１における所定の１箇所のみに記載し、印刷媒体１の面上に記載するコードシンボル２を座標情報のみとすることで、各コードシンボル２にコード化するデータ量を削減することができる。
【００５２】
・・一桁で構成する場合
また、第２のコード構成例として、コードシンボル２に、英数字３６文字を一桁とする３６進数が使用されている場合を説明する。この場合、例えば、印刷媒体１上の二次元の座標において、ｘ座標，ｙ座標にそれぞれ８桁ずつを割り当てる。これにより、各座標系において、それぞれ２．８兆もの座標を指定することができる。これは、例えば、各座標点を１ｍｍおきに与えた場合、約８兆平方ｋｍという広大な面積の座標位置を指定することが可能になることを示しており、実に地球の表面積の約１５０００倍にもなる範囲である。これによりＡ４サイズの媒体を事実上一意に決めることができ、世界に一枚しかない印刷媒体の存在が可能になる。
【００５３】
以上、２通りの構成例を説明したが、本実施形態では、上記のように複数のコードシンボル２が各々一意的に識別できるならば、いかなるコードシンボル２の形態でもよく、また、各コードシンボル２の配列方法にも特に制約はない。但し、図１のように、規則的にエンコードし、かつ、規則的にコードシンボル２を配置することが望ましい。
【００５４】
・・コードシンボル２の配列の具体例
また、上記のように構成されているコードシンボル２の配置例を、より具体的な例を挙げて説明する。ここで、例えば、紙面の左上を原点とし、右方向にｘ軸、及び下方向にｙ軸をとる。
【００５５】
この構成において、図１を用いて説明すると、（ｘ座標，ｙ座標）が(１０ｍｍ，１０ｍｍ)の位置に「１２３４５６０１０１」のコードシンボル２の中心がくるように配置し、(１０ｍｍ，２０ｍｍ)の位置には「１２３４５６０１０２」のコードシンボル２の中心がくるように配置し、(２０ｍｍ，１０ｍｍ)の位置に「１２３４５６０２０１」のコードシンボル２の中心がくるように配置する。また、他の図示しない点は、それぞれ上記の間隔等に準じて配置する。
【００５６】
これのように、コードシンボル２を配置させることで、本実施形態では、ｘ軸，ｙ軸共に１０ｍｍ間隔で印刷媒体１上の位置を検出することが可能となる。但し、これは、一例にすぎなく、間隔等はいかようにも変更することが可能である。
【００５７】
また、コードシンボル２は、印刷媒体１のなるべく広い範囲に記録することが望ましいが、必ずしも全面に記録する必要はない。例えば、プリンタで印刷する場合、紙面の周囲は印字できない範囲である場合が多い。このようなとき、このような部分に必ずしも印刷する必要はない。
【００５８】
・・コードシンボル２の構成例
また、光学的に読み取り可能なコードシンボル２として、図１には、ＤａｔａＭａｔｒｉｘコードを適用した場合を例示しているが、同様なコードシンボル２としては他にもいくつか周知であるものがあり、例えば、ＣｏｄｅＯｎｅ，ＡｚｔｅｃＣｏｄｅ，ＭａｘｉＣｏｄｅ，ＱＲＣｏｄｅ，ＤｏｔＣｏｄｅ，ＳｎｏｗｆｌａｋｅＣｏｄｅ，ドット位置を位相変調するコード等を用いることができる。また独自コードを用いてもよい。
【００５９】
・・コードシンボル２を光学的に読み取り可能とする方法
また、以下に、実際に印刷媒体１上に添付されるコードシンボル２について、以下に具体例を挙げて説明する。
【００６０】
まず、コードシンボル２を印刷媒体１上のある程度広範囲な領域（文書が印刷される領域に重なる領域）にコードシンボル２を印刷する場合、文書を印刷するインクとコードシンボル２を印刷するインクとの吸光波長または発光波長を互いに重ならないようにして、文書を人間が視覚的に読み取り可能な波長域に、コードシンボル２を人間にとっては読み取り不可能であるが、光学的には読み取り可能な波長域で印刷する。これにより、文書とコードシンボル２とを重ねて印刷しても、各々光学的に独立して読み取ることが可能となる。
【００６１】
・・・人間に不可視のインク例
ここで、人間に不可視のインクとしては、例えば、目立マクセル社製のステルスインクがあり、これには熱転写プリンタ用のシートも用意されている。これは人間にはほとんど見えず、赤外領域で光学的に読み取り可能である。
【００６２】
一方、逆に赤外領域では透明な黒色インクも市販されているので、このようなインクを用いて市販の熱転写方式プリンタを用いることにより、あらかじめ不可視のコードシンボル２が印刷された印刷媒体１に人間にとって可視の文書をプリンタで印刷することが容易に可能となる。
【００６３】
ここで、不可視インクの材料について説明する。不可視の材料の中で光学的に検知できるものとしては、光を吸収し、その反射強度の差により検知できる材料、または、光の吸収により励起し、蛍光を発し、それを検知できる材料が用いられる。
【００６４】
光を吸収しその反射強度の差により検知できる材料としては、可視域での吸収は低く、それ以外の波長領域での吸収を有する材料を用いることができる。上記のコードシンボル２や文書情報を、これらの材料で形成された吸収する部分と反射する部分とから形成することにより、これらの吸収／反射による可視域外での光学濃度の差から各々の情報を独立して検知することが可能となる。また、これらは可視域の光学濃度の差が極めて小さいため、肉眼ではほとんど視認されない。また、照射光を紫外線とした場合、この紫外光による媒体含有物の劣化等により配光性が変化することが考えられるため、照射光を赤外光として光学的に認識できる材料を適用することが望ましい。
【００６５】
ここで、有機系の赤外吸収材料としては、シアニン系色素、ナフトキノン系色素、フタロシアニン系色素、アントラキノン系色素、ジオール系色素、トリフェニルメタン系色素等が挙げられる。これらは可視域にも吸収があるため、赤味がかったクリーム色を呈している。
【００６６】
また、より望ましいのは、可視域では吸収を持たず、赤外域に吸収を有する無機系の材料である。この材料としては、例えば、少なくともＮｄ（ネオジム），Ｙｂ（イッテルビウム），Ｉｎ（インジウム），Ｓｎ（スズ），Ｚｎ（亜鉛）を含有した化合物を用いることができる。特に、これら金属及びこれらの酸化物、硫化物、ハロゲン化物などの化合物が望ましく、これら化合物は白色、または淡い青色であり、情報担体を不可視化するのに適している。
【００６７】
これら化合物の具体的な例としては、酸化イッテルビウム、酸化錫、酸化亜鉛、硫化イッテルビウム、硫化亜鉛、塩化イッテルビウム、塩化インジウム、重化錫、塩化亜鉛、臭化イッテルビウム、臭化インジウム、インジウム−錫混合酸化物、又はインジウム−錫混合酸化物とアルミナ、硫酸バリウム、二酸化珪素、炭酸カルシウムから選ばれる１種との混合物等が挙げられる。
【００６８】
また、Ｙｂ，Ｉｎ，Ｓｎ，Ｚｎのいずれか１つ以上を含み、これらと酸との塩も有効な赤外吸収材料である。これらの具体的な例として、硫酸イッテルビウム、硫酸亜鉛、硫酸インジウム、硝酸イッテルビウム、硝酸錫、過塩素酸イッテルビウム、炭酸イッテルビウム、炭酸亜鉛、炭酸インジウム、酢酸イッテルビウム、酢酸亜鉛、酢酸錫、ニコチン酸イッテルビウム、リン酸イッテルビウム、リン酸亜鉛、リン酸錫、シュウ酸イッテルビウム、シュウ酸亜鉛、シュウ酸錫等が挙げられる。
【００６９】
また、光の吸収により励起し、蛍光を発し、それを検知できる材料としては、発せられる蛍光波長、強度差で検知できるものが用いられる。但し、紫外光による媒体含有物の劣化等の耐光性を考慮するため、上記と同様に、赤外光により励起し、蛍光を発する材料が好ましい。
【００７０】
この赤外光を吸収し、蛍光を発する材料としては、光学活性元素として少なくともＮｄを含む有機金属化合物がある。これら有機金属化合物中の有機化合物としては、カルボン酸類、ケトン類、エーテル類、アミン類から選択される。これらの具体的な例としては、桂皮酸ネオジム、ナフトエ酸ネオジム等が挙げられる。
【００７１】
また、光学活性元素としては、Ｎｄ及びＹｂを含む有機金属化合物がより望ましい。このような有機金属化合物の具体的な例としては、桂皮酸ネオジム・イッテルビウム複合塩、安息香酸ネオジム・イッテルビウム複合塩、ナフトエ酸ネオジム・イッテルビウム複合塩等が挙げられる。
【００７２】
また、Ｎｄ，Ｙｂ，Ｅｒ（エルビウム）の１種以上の元素を含む含酸素酸塩化合物も赤外蛍光材料として使用できる。この含酸素酸塩化合物の具体的な例としては、リン酸塩化合物、バナジン酸塩化合物、ホウ酸重化合物、モリブデン酸塩化合物等が挙げられる。
【００７３】
さらに、光学活性元素としてＦｅ（鉄）およびＥｒを含有し、他にＳｃ（スカンジウム），Ｇａ（ガリウム），Ａｌ（アルミニウム），Ｉｎ，Ｙ（イットリウム），Ｂｉ（ビスマス），Ｃｅ（セリウム），Ｇｄ（ガドリニウム），Ｌｕ（ルテチウム），Ｌａ（ランタン）から選択された少なくとも１種以上の元素を含有した化合物も赤外蛍光材料として使用できる。
【００７４】
また、光学活性元素としてＹｂを含有し、この他、Ｓｃ，Ｇａ，Ａｌ，Ｉｎ，Ｙ，Ｂｉ，Ｃｅ，Ｇｄ，Ｌｕ，Ｌａから選択された少なくとも１種以上の元素を含有した化合物も赤外蛍光材料として用いることができる。
【００７５】
さらに、赤外領域に吸収を有する有機化合物を把持させた、Ｎｂ，Ｙｂ，Ｅｒから選択された１種以上の希土類含有有機化合物も赤外蛍光材料として用いることができる。これら赤外領域に吸収を有する有機化合物としては、ポリメチン系色素、アントラキノン系色素、ジオール系色素、フタロシアニン系色素、インドフェノール系色素、アゾ系色素等から選択できる。
【００７６】
このコードシンボル２は上述したように不可視インクで形成される。ここで用いられているコードシンボル２は、座標情報の他に文書ＩＤも含むとしていることから、一次元のバーコードではＩＤが不足してしまう可能性が存在するため、二次元コードを使用するとよい。二次元へ拡大することにより、前述したように２０桁程度のコードを生成することができるので、全世界で使用している媒体１の数に対して、絶対的な識別番号（例えば通し番号）を文書情報として付けることも可能となる。つまり一度作成した文書のＩＤが固定されて、世界に１つしかないＩＤの付いた文書、つまり、世界で一つしかない文書とすることができる。
【００７７】
また、前述したような可視光以外の光を反射して使用者が見えにくくなる不可視材料を使用し、文書のＩＤが即座に判別できないようにすることで、各文書に関するセキュリティを高めるようにすることもできる。
【００７８】
・印刷媒体１の識別情報と文書データとの関係付け
このように、不可視インクを用いてコードシンボル２が形成されている印刷媒体１と、この印刷媒体１に印刷した文書とを関係付ける方法について、以下に説明する。
【００７９】
この場合に、印刷媒体１の作成時に絶対的にユニークな識別番号を付すので、実際に印刷媒体１に対してプリンタで文書の印刷を行う場合に、印刷したい文書の識別情報（例えば、「c:\MyDocument\Patent.doc」などのファイル名やアドレスやパス等：以下、文書情報という）とユニークな識別番号との関連付けを行う必要がある。これにより、どの印刷媒体１に何の文書を印刷したかを判別することが可能となる。更に、この構成により、利用者におけるコンピュータ端末等の情報処理システムにおいて、文書に対して入力された加筆事項を、文書の電子データに格納する、又は、文書の電子データにリンク付けして保存することが可能となる。
【００８０】
これを図６に示す本実施形態による文書管理システムを引用して説明すると、「１２３４５６」というユニークな識別情報がついた印刷媒体１に対して、情報処理装置６０４に接続されたプリンタ６０１を用いて、「c:\MyDocument\Patent.doc」という文書情報が附された文書を印刷する。この際、プリンタ６０１において印刷媒体１の「１２３４５６」というユニークな識別情報を読み取る。本実施形態では、この読み取った印刷媒体１のユニークな識別情報（「１２３４５６」）と文書情報（「c:\MyDocument\Patent.doc」）との関係付けを、情報処理装置６０４，６０９又はプリンタ６０１において自動的に行う。このように構成することで、本実施形態では、印刷媒体１のユニークな識別情報と文書情報との関連付けを行う手段が実現されている。
【００８１】
この関連付けの内容を示すデータ（以下、関係データという）は、印刷媒体１に印刷された文書の文書データと共に、情報処理装置６０９に接続された記憶装置６０５などに記憶される。
【００８２】
・文書データに対する加筆事項の付加方法
このように関連づけられた文書に対して、本実施形態によるペン型座標入力装置６０７を用いて行った加筆事項を付加する方法を以下に説明する。
【００８３】
文書が印刷された印刷媒体１に対して、図８で示すようなペン型座標入力装置６０７を用いて筆記を行った場合、ペン型座標入力装置６０７における画像読取装置８０６により印刷媒体１のユニークな識別情報を読み取る。この読み取った印刷媒体１のユニークな識別情報を、記憶装置６０５において記憶されている関連データと照合することで、本実施形態では、印刷媒体１に印刷された文書の文書データが特定される。更に、特定された文書データには、画像読取装置８０６で読み取った座標情報や色情報等が自動的に添付される。本実施形態では、このように構成することで、文書データに対して座標情報や色情報等を付加する手段を実現している。
【００８４】
次に、ペン型座標入力装置６０７を用いて印刷媒体１への書き込みを行う場合、ペン型座標入力装置６０７では、「１２３４５６」，「１０，１０」，「１０，１１」，「１０，１２．５」，「１１，１４」，…のように、印刷媒体１からユニークな識別情報と座標情報とが取得される。
【００８５】
ここで、ペン型座標入力装置６０７に赤色インクを使用している場合、本実施形態では、次のようなデータが作成される。つまり、色情報、印刷媒体１のユニークな識別情報、座標情報とからなる、「red\123456,10,10」（又は「123456,red,10,10」），「red\123456,10,11」，「red\123456,10,12.5」，「red\123456,11,14」，…が、ペン型座標入力装置６０７又は情報処理装置６０４において生成される。但し、ペン型座標入力装置６０７と情報処理装置６０４とは、無線又は有線により接続されているものである。無線で接続する場合では、赤外線を用いる方法やBluetoothを適用する方法等が考えられる。ここで、赤外線を用いる場合では、ペン型座標入力装置６０７においてデータを送信する赤外線発信手段を設け、情報処理装置６０４においてこの受信装置を設ける。また、Bluetoothを適用した場合では、例えば情報処理装置６０４をマスター端末として、双方にBluetoothインタフェースを設ける。これに対して、有線で接続する場合では、ＵＳＢやＩＥＥＥ１３９４等を適用することができる。
【００８６】
このようにして、情報処理装置６０４にデータが与えられると、情報処理装置６０４は、このデータをネットワーク６００を介して情報処理装置６０９へ転送する。情報処理装置６０９は、上記のように関連付けられた情報、「１２３４５６」と「c:\MyDocument\Patent.doc」とに基づき、通知されたデータに対応する元文書の電子データを特定し、この元文書（電子データ）「c:\MyDocument\Patent.doc」上の対応する座標に、赤色の加筆事項を上書きする。
【００８７】
・印刷媒体１を書き換え可能とする場合
また、上記で説明したコードシンボル２が印刷されている印刷媒体１としては、通常の紙状シートを用いるだけでなく、書き換えが可能である印刷媒体を用いることも考えられる。以下に、印刷媒体１として書換え可能な媒体を用いる場合について、図２を参照して説明する。
【００８８】
この媒体１は、支持体１３を有しており、この支持体１３上に、コードシンボル２が埋め込まれているコードシンボル層１４、記録層１５、中間層１６、保護層１７が順次積層されている。この支持体１３は、熱伝導性が良好な白色の樹脂からなり、中間層１６、保護層１７は、透光性の良好な無色の樹脂からなる。
【００８９】
また、図３に示すように、与えた熱を有効に利用するために、支持体１３と記録層１５との間に断熱性の下引き層１８を設けてもよい。下引き層１８は、有機又は無機の微小中空体粒子を、バインダ樹脂を用いて塗布することにより形成できる。筆記軌跡を示す座標情報や、文書の所在、文書名、ぺ一ジなどを示す文書情報を有するコードシンボル層１４は、下引き層１８中に設けている。更に、支持体１３と記録層１５との接着性の改善や、支持体１３への記録層材料の浸透防止を目的としたアンダーコート層を、支持体１３と記録層１５との間に設けてもよい。
【００９０】
また、記録層１５は、情報の可視的表示を可逆的に行うことができる可逆性記録層であり、感熱方式、磁気記録方式、フォトクロミック記録方式、エレクトロクロミック方式等が利用できる。特に、本実施形態においては、感熱記録方式、即ち、熱エネルギーにより可逆的に光学特性が変化し、可視情報の記録及び消去が可能である記録層１５が望ましいものとして挙げられる。熱エネルギーによる書込みは、例えば熱昇華型のプリンタで印字することが容易である。
【００９１】
この熱エネルギーにより可逆記録が行える材料としては、少なくとも、ロイコ染料と顕色剤とを含む記録層、有機低分子化合物の粒子を含有する樹脂層、さらに、低分子または高分子液晶化合物を含む記録層から構成される可逆性記録層が望ましいものとして挙げられる。
【００９２】
ロイコ染料と顕色剤を含む可逆性記録層は、例えば樹脂バインダ中にロイコ染料及び顕色剤を分散させることにより形成することができる。ロイコ染料としては、例えばフタリド系化合物、アサフタリド系化合物、フルオラン系化合物、フェノチアジン系化合物、ロイコオーラミン系化合物などの染料前駆体が挙げられる。顕色剤は、分子内にロイコ染料を発色させる顕色能を有する構造、例えばフェノール性水酸基，カルボン酸基，リン酸基等と、分子間の凝集力を制御する構造、例えば長鎖炭化水素基と、が連結した構造をもつ化合物である。連結部分には、ヘテロ原子を含む２価の基を介していてもよく、また、長鎖炭化水素基中にもヘテロ原子を含む２価の基または芳香族炭化水素基が含まれていてもよい。
【００９３】
このように、記録層１５は、少なくともロイコ染料と顕色剤を含む樹脂層からなり、また、記録層１５を形成する樹脂としては、例えばポリ塩化ビニル、ポリ酢酸ビニル、塩化ビニル酢酸ビニル共重合体、ポリビニルアセタール、ポリビニルブチラール、ポリカーボネート、ポリアリレート、ポリスルホン、ポリエーテルスルホン、ポリフェニレンオキシド、フッソ樹脂、ポリイミド、ポリアミド、ポリアミドイミド、ポリベンズイミダゾール、ポリスチレン、スチレン系共重合体、フェノキシ樹脂、ポリエステル、芳香族ポリエステル、ポリウレタン、ポリアクリル酸エステル、ポリメタクリル酸エステル、(メタ)アクリル酸エステル系共重合体、マレイン酸系共重合体、エポキシ樹脂、アルキッド樹脂、シリコーン樹脂、フェノール樹脂、ポリビニルアルコール、変性ポリビニルアルコール、ポリビニルピロリドン、ポリエチレンオキサイド、ポリプロピレンオキサイド、メチルセルロース、エチルセルロース、カルボキシメチルセルロース、ヒドロキシエチルセルロース、デンプン、ゼラチン、カゼイン類等を挙げることができる。
【００９４】
また記録層１５の皮膜の強度を上げることを目的に、各種硬化剤、架橋剤を添加することもできる。このような硬化剤、架橋剤の例として、イソシアネート基をもつ化合物、ポリアミドエピクロロヒドリン樹脂、エポキシ基をもつ化合物、グリオキザール、ジルコニウム化合物等を挙げることができる。更に、電子線硬化性又は紫外線硬化性バインダを用いて記録層１５を設けることもできる。係るバインダとしては、エチレン性不飽和結合を有する化合物が挙げられる。
【００９５】
これらの具体例としては、以下に挙げるものが存在する。
１．脂肪族、脂環族、芳香族の多価アルコール及びポリアルキレングリコールのポリ(メタ)アクリレート
２．脂肪族、脂環族、芳香族、芳香脂肪族の多価アルコールにポリアルキレンオキサイドを付加させた多価アルコールのポリ(メタ)アクリレート
３．ポリエステルポリ(メタ)アクリレート
４．ポリウレタンポリ(メタ)アクリレート
５．エポキシポリ(メタ)アクリレート
６．ポリアミドポリ(メタ)アクリレート
７．ポリ(メタ)アクリロイルオキシアルキルリン酸エステル
８．(メタ)アクリロイル基を側鎖、又は末端に有するビニル系またはジエン系化合物
９．単官能(メタ)アクリレート、ビニルピロリドン、(メタ)アクリロイル化合物
１０．エチレン性不飽和結合を有するシアノ化合物
１１．エチレン性不飽和結合を有するモノ又はポリカルボン酸及びそれらのアルカリ金属塩、アンモニウム塩、アミン塩等
１２．エチレン性不飽和(メタ)アクリルアミド又はアルキル置換(メタ)アクリルアミド及びその多量体
１３．ビニルラクタム及びポリビニルラクタム化合物
１４．エチレン性不飽和結合を有するモノ又はポリエーテル及びそのエステル
１５．エチレン性不飽和結合を有するアルコールのエステル
１６．エチレン性不飽和結合を有するポリアルゴール及びそのエステル
１７．スチレン、ジビニルベンゼン等、１個以上のエチレン性不飽和結合を有する芳香族化合物
１８．(メタ)アクリロイルオキシ基を側鎖、又は末端に有するポリオルガノシロキサン系化合物
１９．エチレン性不飽和結合を有するシリコーン化合物
２０．前記１〜１９記載の化合物の多量体又はオリゴエステル(メタ)アクリレート変成物
紫外線硬化性バインダを用いて記録層１５を形成する場合には、光重合開始剤を混合して用いる。光重合開始剤としては、ジ又はトリクロロアセトフェノンのようなアセトフェノン類、１−ヒドロキシシクロヘキシルフェニルケトン、ベンゾフェノン、ミヒラーケトン、ベンゾイン、ベンゾインアルキルエーテル、ベンジルジメチルケタール、テトラメチルチウラムモノサルファイト、チオキサントン類、アゾ化合物、ジアリールヨードニウム塩、トリアリールスルホニウム塩、ビス(トリクロロメチル)トリアジン化合物等が挙げられる。
【００９６】
これらのロイコ染料及び顕色剤を用いた記録層１５は、図４に示すプロセスで発色・消色する。図４において、横軸は温度を示しており、縦軸は発色の状態を示している。
【００９７】
初期の消色状態（Ａ）を加熱すると、温度Ｔｈ以上でロイコ染料と顕色剤が溶融混合して発色し（Ｂ）、この状態を急冷すると発色状態のまま固定される（Ｃ）。発色状態（Ｃ）を加熱していくと、発色温度Ｔｈより低い温度Ｔｌで消色し（Ｄ）、冷却すれば初期と同様の消色状態となる。また、記録層１５が有機低分子化合物の粒子を含有する樹脂層は、温度に依存してその透明度が可逆的に変化する記録層であり、この記録層１５の光散乱性が温度に依存して可逆的に変化する性質を利用し構成される。
【００９８】
記録層１５に用いられる樹脂は、有機低分子物質を均一に分散保持した層を形成すると共に、最大透明時の透明度に影響を与える材料である。このため樹脂母材は透明性がよく、機械的に安定で、かつ、成膜性のよい樹脂が望ましい。このような樹脂としては、ポリ塩化ビニル；塩化ビニル−酢酸ビニル共重合体、塩化ビニル−酢酸ビニル−ビニルアルコール共重合体、塩化ビニル−酢酸ビニル−マレイン酸共重合体、塩化ビニル−アクリレート共重合体等の重化ビニル系共重合体；ポリ塩化ビニリデン、塩化ビニリデン−塩化ビニル共重合体、塩化ビニリデン−アクリロニトリル共重合体等の塩化ビニリデン系共重合体；ポリエステル；ポリアミド；ポリアクリレート又はポリメタクリレート又はアクリレート−メタクリレート共重合体；シリコン樹脂等が挙げられる。これらは単独で或いは２種以上混合して使用される。
【００９９】
記録層１５に用いられる有機低分子化合物としては、一般に融点３０〜２００℃、好ましくは５０〜１５０℃程度のものが使用される。このような有機低分子化合物としては、アルカノール；アルカンジオール；ハロゲンアルカノール又はハロゲンアルカンジオール；アルキルアミン；アルカン；アルケン；アノレキン；ハロゲンアルカン；ハロゲンアルケン；ハロゲンアルキン；シクロアルカン；シクロアルケン；シクロアルキン；飽和又は不飽和モノ又はジカルボン酸又はこれらのエステル、アミド又はアンモニウム塩；飽和又は不飽和ハロゲン脂肪酸又はこれらのエステル、アミド又はアンモニウム塩；アリルカルボン酸又はそれらのエステル、アミド又はアンモニウム塩；ハロゲンアリルカルボン酸又はそれらのエステル、アミド又はアンモニウム塩；チオアルコール；チオカルボン酸又はそれらのエステル、アミン又はアンモニウム塩；チオアルコールのカルボン酸エステル等が挙げられる。これらは単独で又は２種以上混合して使用される。
【０１００】
これらの化合物の炭素数は、１０〜６０、好ましくは１０〜３８、特に１０〜３０がよい。エステル中のアルコール基部分は飽和していても飽和していなくてもよく、またハロゲン置換されていてもよい。
【０１０１】
いずれにしても、有機低分子化合物は分子中に酸素、窒素、硫黄およびハロゲンの少なくとも１種、例えば−ＯＨ、−ＣＯＯＨ、―ＣＯＮＨ、−ＣＯＯＲ、−ＮＨ−、−ＮＨ2、−Ｓ−、−Ｓ−Ｓ−、−Ｏ−、ハロゲン等を含む化合物であることが望ましい。更に、透明化できる温度の幅を広げるには、上記の有機低分子化合物を適宜組合せるか、又は、そうした有機低分子化合物と融点の異なる他の材料とを組合せればよい。
【０１０２】
これらの有機低分子と樹脂とからなる記録層１５は、図５に示すプロセスで透明・白濁する。熱による透明度の変化を表わしている図５において、樹脂及びこの樹脂中に分散された有機低分子化合物を主成分とする可逆記録層は、例えばＴ０以下の常温では白濁不透明状態にある。これを温度Ｔ２に加熱すると透明になり、この状態で再びＴ０以下の常温に戻しても透明のままである。更にＴ３以上の温度に加熱すると、最大透明度と最大不透明度との中間の半透明状態になる。
【０１０３】
次に、この温度を下げて行くと、再び透明状態をとることなく最初の白濁不透明状態に戻る。なお、この不透明状態のものをＴ１〜Ｔ２間の温度に加熱した後、常温即ちＴ０以下の温度に冷却した場合には、透明と不透明との中間の状態をとることができる。また、前記常温で透明になったものも再びＴ３以上の温度に加熱した後常温に戻せば、再び白濁不透明状態に戻る。
【０１０４】
さらに、記録層１５が低分子または高分子液晶を含む記録層に用いられる高分子液晶としては、主鎖または側鎖にメソゲン（液晶性を示す分子）が結合された主鎖型および側鎖型分子液晶等が用いられる。高分子液晶は、通常、重合可能なメソゲン化合物（メソゲンモノマーと呼ぶ）を重合するか、あるいは水素化ポリシリコーン等の反応性ポリマーに付加反応可能なメソゲン化合物を付加させて製造することができる。
【０１０５】
メソゲンモノマー及び付加反応可能なメソゲン化合物としては、ビフェニル系、フェニルベンゾエート系、シクロヘキシルベンゼン系、アゾキシベンゼン系、アゾベンゼン系、アゾメチン系、フェニルピリミジン系、ジフェニルアセチレン系、ビフェニルベンゾエート系、シクロヘキシルビフェニル系、ターフェニル系等の剛直な分子（メソゲン）に、好ましくは所定の長さのアルキルスペーサを介して、アクリル酸エステル基、メタクリル酸エステル基またはビニル基が結合した種々の化合物等が代表的なものとしてあげられる。
【０１０６】
・文書管理システムの構成
次に、図６を用いて、本実施形態による文書管理システムの構成例を説明する。
【０１０７】
図６を参照すると、本実施形態による文書管理システムは、プリンタ６０１、複写機６０２、スキャナ６０３、情報処理装置６０４，６０９がネットワーク６００を介して接続されている。このネットワーク６００としては、イーサネット等を用いたＬＡＮであっても、インターネット等であってもよい。
【０１０８】
また、情報処理装置６０４は、上述のように、ペン型座標入力装置６０７や携帯情報端末６０８等と、それぞれ有線あるいは無線により接続されている。また、情報処理装置６０９には、ハードディスク等を用いて構成された記憶装置６０５が接続されており、文書管理データベース６０６と履歴管理データベース６１０と文書１０と履歴管理文書フォルダ６１１とが構成されている。
【０１０９】
ここで、記憶装置６０５を、情報処理装置６０９に内蔵されたハードディスクやＵＳＢ，ＩＥＥＥ１３９４等を介して接続されたハードディスク等で構成するだけでなく、シリアル又はパラレル回線、イーサネット等のＬＡＮを介して接続されたファイルサーバ等として構成してもよい。即ち、情報処理装置６０９と通信を行い、対象とする文書１０に関する必要な情報を提供する構成であればいかようにも変更することが可能である。
【０１１０】
上記構成において、作成された文書１０は、情報処理装置６０９に接続された記憶装置６０５に格納される。文書１０は、例えば携帯情報端末６０８又は情報処理装置６０４で作成されたものであり、これが情報処理装置６０９を介して記憶装置６０５に格納される。
【０１１１】
記憶装置６０５に格納されている文書１０に対して情報処理装置６０４又は情報処理装置６０９又は携帯情報端末６０８のようなユーザが利用する端末から印刷命令がなされると、文書１０は、指定されたプリンタ６０１又は複写機６０２において印刷される。但し、文書１０が印刷される印刷媒体１は既述のコードシンボルがあらかじめ印刷されているものとする。
【０１１２】
この際、文書１０には、履歴番号と加筆履歴番号とが付与される。ここで、印刷時に履歴番号が予め付与されていなければ、情報処理装置６０９は、新たに履歴番号‘０’を付与し、既に付与されているならば、この履歴番号を１インクリメントする。また、同時に情報処理装置６０９は、この文書１０に対して加筆履歴番号‘０’を付与する。
【０１１３】
このようにして各履歴が付与・更新された文書１０は、履歴管理データベース６１０へ登録される。この際、文書１０は、履歴管理データベース６１０へ該当する項目が入力されるだけでなく、文書１０そのものもコピーして記憶装置６０５における履歴管理文書フォルダ６１１に格納される。履歴管理文書フォルダ６１１は、履歴管理データベース６１０の管轄下にあり、登録された文書１０と、履歴管理データベース６１０に格納された各項目と、が関係を有するように構成される。
【０１１４】
このような履歴管理データベース６１０への登録及び履歴管理文書フォルダ６１１への格納は、本文書管理システムで印刷を行うたびにその印刷が行われたすべての文書について行われる。
【０１１５】
履歴管理データベース６１０に登録されている項目としては、文書ＩＤ、文書名、履歴番号、更新日時、作成者、加筆座標情報ファイルなどである。加筆座標情報ファイルは、ペン型座標情報入力装置６０７を用いて印刷された文書１０に対して加筆した際に取得される座標列が保存されているファイルである。
【０１１６】
以上、説明した文書の印刷から文書管理データベース６０６、履歴管理データベース６１０への登録までを行う方法を、図１８のフローチャートを用いて説明する。但し、文書管理データベース６０６及び履歴管理データベース６１０は、リレーショナルデータベースで作成されており、予め文書１０に関する各項目が登録されているものとする。即ち、対象とする文書１０は、今回の更新前の段階で少なくとも１回は印刷されているものとする。
【０１１７】
図１８を参照すると、本動作において、まず、印刷対象の文書１０が、例えば情報処理装置６０４又は６０９、又は携帯情報端末６０８、ペン型座標情報入力装置６０７等で編集される（ステップＳ８０１）。この際の動作は、後述の図１９の説明において詳細に触れる。
【０１１８】
対象の文書１０を編集後、ユーザがいずれかの装置又は端末から文書１０の印刷要求を行うと、この印刷要求がネットワーク６００を介して情報処理装置６０９へ通知され、情報処理装置６０９よりプリンタ６０１又は複写機６０２に対して印刷が命令され、指定したプリンタ６０１又は複写機６０６において印刷が実行される（ステップＳ８０２）。この際、プリンタ６０１又は複写機６０２からは、印刷した文書１０の各ページ毎に、印刷媒体１の識別番号（コードシンボル２）を読み取り、これをページ番号と対応させて情報処理装置６０９へ通知する。
【０１１９】
また、情報処理装置６０９では、印刷を命令した文書１０に対して、印刷前に履歴番号が付与してあればこれを１インクリメントし、付与してなければ、新たに履歴番号‘０’と加筆履歴番号‘０’とを付与する（ステップＳ８０３）。
【０１２０】
その後、プリンタ６０１又は複写機６０２において印刷が正常に完了すると（ステップＳ８０４のＹｅｓ）、情報処理装置６０９は、印刷された文書１０に対して文書ＩＤを付与し、また、プリンタ６０１又は複写機６０２から通知された印刷媒体１の識別番号毎に、印刷された文書１０の文書名とパス名（文書１０の実体が格納されたアドレス）とページ（番号）と総ページ数と文書ＩＤとを文書管理データベース６０６の同一レコードへ格納する（ステップＳ８０５）。更に、情報処理装置６０９は、上記で付与した文書ＩＤに対応して、ステップＳ８０３で付与した履歴番号と加筆履歴番号とを履歴管理データベース６１０における同一レコードに格納する（ステップＳ８０６）。但し、この動作において、図１４及び図１６における説明されていない項目については、必要に応じて特定し、格納されるものである。
【０１２１】
このように動作することで、印刷した文書１０に関し、各ページ毎が印刷された印刷媒体１の識別番号と更新履歴とを管理することが可能となり、ユーザがペン型座標入力装置６０７等を用いて加筆入力した際の更新情報を情報処理装置６０９側で管理することが可能となる。
【０１２２】
但し、上記構成において、印刷時にプリンタ６０１又は複写機６０２に対して文書１０の内容だけでなく、文書管理データベース６０６及び履歴管理データベース６１０に格納されている各項目内容のうち、必要なものも印刷時に通知することにより、上記の動作におけるステップＳ８０３を、プリンタ６０１又は複写機６０２において実行することが可能となる。
【０１２３】
・印刷動作
次に、上記図１８の動作におけるステップＳ８０２（印刷）に関して、以下に詳細に説明する。但し、本説明では、印刷先をプリンタ６０１とした場合を例に挙げる。また、プリンタ６０１において対象とする文書１０を印刷する際、情報処理装置６０９からは対象とする文書１０の情報（印刷用データ）が通知される。
【０１２４】
プリンタ６０１は、ネットワーク６００を介して通知された情報を受け取り、文書１０の印刷用データを印刷イメージに展開し、コードシンボル２付き印刷媒体１に印刷する。印刷媒体１が通常の紙でできている場合、プリンタ６０１は電子写真方式で良いが、既述の書き換え可能な媒体である場合、熱転写方式を使用する。印刷時には、プリンタ６０１は印刷媒体１のコードシンボル２を読み取る。この読取りに関して図７を用いて説明する。
【０１２５】
・・コードシンボル読み取り動作
図７は、本実施形態による電子写真方式のプリンタ（６０１）の例を示す構成図である。
【０１２６】
図７を参照すると、本実施形態によるプリンタ６０１は、給紙カセット７０２とコードシンボル読取り部７０３，７０３’と印刷カートリッジ７０４とコントローラ７０５と定着ローラ７０６と排紙トレイ７０７と通信ポート７０８と排紙ローラ７０９とを有して構成される。また、プリンタ６０１の最下部分に装着された給紙カセット７０２には、コードシンボル２付き用紙として印刷媒体１がセットされている。
【０１２７】
この構成において、通信ポート７０８を介して例えば図６の情報処理装置６０９との通信により、印刷命令を受けてプリンタ６０１は印刷を開始する。印刷時に印刷媒体１は、給紙カセット７０２からローディングされる。給紙中にコードシンボル読取り部７０３により印刷媒体１にあらかじめ印刷されているコードシンボル２が読み取られる。読み取った画像（コードシンボル２）は、コントローラ７０５へ転送され、コードシンボル２のデコードやエンコードされている情報の取得、あるいは通信ポート７０８を通じて外部への送信などの処理が行われる。
【０１２８】
印刷カートリッジ７０４で形成されたトナー画像が転写され、定着ローラ７０６でトナーの定着が行われた印刷媒体１は、その後、排紙ローラ７０９を通って排紙トレイ７０７に排紙される。また、コードシンボル読取り部７０３は給紙部分にある必要性はなく、定着ローラの直後（図中、７０３’）にあっても構わない。
【０１２９】
ここで、コードシンボル読取り部７０３の詳細な構成について説明する。コードシンボル読取り部７０３は図６のペン型座標入力装置６０７に具備されている画像読取装置８０６と同様な構成で実施することができる。従って、まず、ペン型座標入力装置６０７について図８を用いて説明する。
【０１３０】
図８は、本文書管理処理システムで用いるペン型座標入力装置６０７の概略構成を示すブロック図である。図８に示すように、このペン型座標入力装置６０７は、人が手に持って筆記動作を行うことができる筆記具状の装置本体８０７を備えている。従って、装置本体８０７の先端部８０５には、必要であれば、ボールペン、シャープペンシル等の加筆機能部分等を取り付けて、現実に筆記可能としてもよい。
【０１３１】
また、装置本体８０７の側部に設けられた画像読取装置８０６は、例えば、ＣＣＤなどの光電変換素子８０６ａと、レンズなどからなる光学系８０６ｂとから構成されており、印刷媒体１上の画像（コードシンボル２）を読み取ることが可能なように構成されている。尚、画像読取装置８０６には、必要に応じて照明を設けてもよい。また、画像読取装置８０６の搭載場所としては、図８のように、装置本体８０７の側部に設けてもよいし、装置本体８０７内部に設けてもよい。これは、加筆された（先端部８０５が接する）座標を読み取ることが可能な場所であればいかなる場所でもよい。即ち、読み取った座標に対して所定の処理を施すことにより、正確に先端部８０５が位置する座標を特定することができる程度の十分な画像を読み取ることができるのであれば、いかなるように設けてもよい。
【０１３２】
装置本体８０７には、マイコン８０８が搭載されていて、このマイコン８０８には、画像読取装置８０６が接続されている。従って、マイコン８０８は、画像読取装置８０６で読み取った印刷媒体１上の画像に基づいた各種処理を行うものである。即ち、読み取ったコードシンボル２をデコードし、読み取った画像上におけるコードシンボル２の位置、向き、歪み量を検出する。本実施形態では、このようにデコード手段、歪み量等算出手段を実現している。但し、詳細については後述する。
【０１３３】
また、マイコン８０８は、装置本体８０７の外部のＰＣなどの情報処理装置６０４と通信可能であり、マイコン８０８内に蓄積したデータを情報処理装置６０４に送信する。尚、マイコン８０８を装置本体８０７に搭載するのに代えて、画像読取装置８０６を情報処理装置６０４と接続し、マイコン８０８で行う処理を情報処理装置６０４で実行する、即ち、ペン型座標入力装置６０７側では、画像読取装置８０６に通信手段を設け、読み取った画像データをそのまま情報処理装置６０４へ送信するように構成してもよい。これにより、ペン型座標入力装置６０７の携帯性の向上及び消費電力の削減を行うことが可能となる。
【０１３４】
図８では、画像読取装置８０６、マイコン８０８などに電力を供給する電源や、マイコン８０８と情報処理装置６０４とのインターフェイスなどは図示を省略しているが、実際には情報処理装置６０４又は内部に設けられた電池等から電力は供給される。
【０１３５】
また、マイコン８０８に、ＬＣＤ表示装置８０９、ＬＥＤ８１０、又はブザー８１１を接続し、情報処理装置６０４から受信した情報をＬＣＤ表示装置８０９に表示したり、特定の情報を受信した場合にＬＥＤ８１０を点滅させたり、ブザー８１１を鳴らしたりすることで、ユーザに対して必要な情報を呈示することが可能となる。
【０１３６】
また、装置本体８０７には、先端部８０５の部分が筆記面に接触しているかどうかを検出する手段を設けるのが望ましい。すなわち、先端部８０５部分にペン軸に沿った方向に可動するスイッチや電気に紙面との接触を検知するスイッチを設け、先端部８０５が筆記面に接触した場合に、それを機械的又は導電性の変化等により検出して、先端部８０５が筆記面に触れているか否かを検出するよう構成する。これにより、ペン型座標入力装置６０７の動作を最小限に抑え、消費電力を削減することが可能となり、更に、ユーザが所望するときのみ、印刷媒体１上から情報を取得することが可能となる。
【０１３７】
・・・撮像画像例１
図９は、ペン型座標入力装置６０７を用いて、図１に示す印刷媒体１を読み取った画像例である。ペン型座標入力装置６０７による撮影範囲を、コードシンボル２の幅の少なくとも倍以上にしておけば、少なくとも一つのコードシンボル２を常時画像の読み取り範囲内に捉えることが可能となる。
【０１３８】
ここで、例えば、図９の枠９１内のコードシンボル２を読み取り、それに含まれている座標情報をマイコン８０８でデコードした結果が「１２３４５６０１０２」と得られれば、ペン型座標入力装置６０７は、少なくとも図９に示す四角の枠９１の大きさの精度で印刷媒体１上の座標位置を検出することができる。
【０１３９】
本実施形態では、図９に示すような画像をマイコン８０８又は情報処理装置６０４で処理して、この画像内のコードシンボル２の位置、向き、歪み量を検出する。即ち、コードシンボル２内に座標情報のデータ領域のほか、位置、向き、歪み量を検出しやすいような特殊なパターン領域を設ける。図９では、ＱＲ（Quick Response）コードを例に挙げているが、本実施形態では、このＱＲコードにおいて３ヶ所ある特殊領域ａ，ｂ，ｃをそれぞれ探し出し、それぞれの位置や互いの位置関係、サイズ比較等により、コードシンボル２全体の画像上における、位置、向き、歪み量を検出する。
【０１４０】
ここで、説明の簡易化のため、図９に示す画像上における中心が先端部８０５の位置であり、且つ、紙面に対して垂直にペン型座標入力装置６０７のペン軸が向いていると仮定して以下の説明を行う。図９に示す画像が得られたとすると、この画像で２次元コードをデコードすると、図９のコードシンボル２がデコードされ、例えば「１２３４５６０１０２」という座標情報が得られる。
【０１４１】
一方、説明のため、撮像画像１２とコードシンボル２をの位置関係を図示したものを図１０に示す。この図１０では、撮像画像１２の中心とコードシンボル２の中心とが一致している（すなわち両中心間のオフセットが０である）例を示している。コードシンボル２の印刷位置は既知であるので、例えば座標情報が「１２３４５６０１０２」のコードシンボル２の中心が紙面の左上から（１０ｍｍ，２０ｍｍ）と得られる。一方、撮像画像１２の中心とコードシンボル２の中心とが一致しているので、先端部８０５は、紙面座標における（１０ｍｍ，２０ｍｍ）の位置にあると求めることができる。
【０１４２】
・・・撮像画像例２
また、図１１は、撮像された枠９１内に含まれる画像（コードシンボル２）の別の例である（図９の別の例）。また、図１２は、図１１に示す例に対して、図１０に相当する別の例である。この図１１、図１２に示す例では、コードシンボル２の位置は、撮影画像１２の中心にはなく、コードシンボル２の中心と撮影画像１２の中心とが、撮像画像１２の中心からオフセット値ｄ，ｅを持っている。この撮影画像上のオフセット量（例えば画素数値）は、例えば撮像画像１２の中心や左上隅等の所定の点を基準として容易に求めることができる。更に、コードシンボル２の実寸が既知であるので、オフセット値ｄ，ｅの実寸を求めることができる。例えば、オフセット値が（２ｍｍ，５ｍｍ）と求まれば、先端部８０５の座標は（１２ｍｍ，１５ｍｍ）と求めることができる。
【０１４３】
・・・撮像画像例３
図９、図１１の例は、説明を簡易化するための理想的な画像であったが、一般的には、画像読取装置８０６で読み取られる画像は、コードシンボル２が傾いたり、歪んだりした画像となる。このような場合のコードシンボル２を外枠でのみ図示した撮像画像１２が図１３である。このとき、撮像画像１２中におけるコードシンボル２の傾きαにより装置本体８０７の回転量が求まる。また、コードシンボル２の歪ｆにより、装置本体８０７の傾き量がわかる。さらに、先端部８０５の位置は撮像画像１２の中心とは限らないが、撮像画像１２と先端部８０５との位置関係は一定であるので、これも求めることができる。したがって、コードシンボル２をデコードしたデータと、コードシンボル２の位置、傾き、歪み量の各量の計算値より、先端部８０５の位置をより正確に求めることができ、これにより座標検出手段を実現することができる。
【０１４４】
このようなペン型座標入力装置６０７を用い、印刷媒体１上での先端部８０５の位置検出を連続的に行えば、印刷媒体１上での先端部８０５の移動軌跡を求めることができる。また、上記のような先端部８０５が筆記面に接触しているかどうかを検出する装置を設ければ、装置本体８０７で印刷媒体１上に筆記を行ったときの筆記軌跡のみを求めることができる。そのときの筆記軌跡のデータ（座標情報の集合）は、マイコン８０８の記憶装置（ＲＡＭ等で構成されたもの）に記憶させる。また、上記のようにペン型座標入力装置６０７内部にマイコン８０８を設けない場合は、情報処理装置６０４の記憶装置（ＲＡＭ等で構成されたもの）に記憶する。
【０１４５】
また、前述したように、プリンタ６０１のコードシンボル読取部７０３又は７０３’も、上述のようなペン型座標入力装置６０７の画像読取装置８０６と同様の構成とすることが可能である。
【０１４６】
このコードシンボル読取部７０３（７０３’）は、プリンタ６０１のコントローラ７０５に接続される。コントローラ７０５は、ペン型座標入力装置６０７に具備するマイコン８０８に相当し、印刷媒体１のコードシンボル２の画像と、そのコードシンボル２が添付されている印刷媒体１に印刷する文書の情報（文書情報）とを関連付け、通信ポート７０８を介して情報処理装置６０９等の外部装置へ送信する。
【０１４７】
これに対し、情報処理装置６０９等の外部装置は、関連付けされた情報のうちのコードシンボル２の画像をデコードし、コードシンボル２に埋め込まれた印刷媒体１の識別情報「１２３４５６」を取得し、この識別情報と文書情報とを文書管理データベース６０６の新たなレコードへ登録する。
【０１４８】
・・文書管理データベース６０６
文書管理データベース６０６で管理される項目を図１４に示す。図１４を参照すると、文書管理データベース６０６に格納される項目は、印刷媒体の識別情報、文書名、パス名、作成者、履歴管理データベースでの文書ＩＤ、更新日時、ページ、総ページ数、複写フラグなどである。
【０１４９】
また、コントローラ７０５でコードシンボル２の画像をデコードし、コードシンボル２に埋め込まれた印刷媒体１の識別情報「１２３４５６」を取得してもよい。このように関連付けする場合は、関連付けを行うためのデータにコードシンボル２の画像を含まないため、情報処理装置６０９等の外部装置でデコードを行う場合よりも送信データが小さく、通信に時間がかからないので効果的である。
【０１５０】
尚、この関連付けされた情報は、印刷媒体１への印刷が１ページずつ正常に終了する毎に作成され、情報処理装置６０９へ送信される。但し、印刷媒体１への印刷がエラーなどにより中止された場合、関連付けされた情報は破棄される。
【０１５１】
また、ペン型座標入力装置６０７により取得した座標情報は、そのままの画像情報として、又は、ペン型座標入力装置６０７内部でデコードされて、情報処理装置６０４等の外部装置へ送信され、外部装置において必要に応じて所定の処理（デコード等）が行われる。
【０１５２】
以上の説明において、コードシンボル読取部７０３，７０３’には二次元素子を使用したが、一次元のラインセンサを用いても良い。この際、密着型のＣＣＤラインセンサを用いることにより、光学系のとるスペースも必要ないので、ペン型座標入力装置６０７やコードシンボル読取装置８０６を小型化することが可能となる。また、一次元ラインセンサを用いた場合には図１５に示すように、密着型ラインセンサ１５１に読み出し制御回路１５２を設け、コードシンボル２の画像をデコードするために必要十分なライン数だけを読み出すようにする。読み出された画像はプリンタ６０１のコントローラ７０５へ出力される。
【０１５３】
・プリンタ６０１として熱転写プリンタ１７０１を適用した場合
また、プリンタ６０１の他の例として熱転写方式のプリンタがある。図１７はその概略構成図である。図１７を参照すると、本構成による熱転写プリンタ本体１７０１と図７に示すプリンタ６０１との構成上の相違点は、印刷カートリッジ７０４が印刷ヘッド７０４’に変更され、それに伴いコントローラ７０５の印刷エンジン制御が変更されコントローラ７０５’とされた点である。また、本構成において、定着ローラ７０６は必要なくなる。その他の機能はプリンタ６０１と同等であり本文書管理システムに必要な機能は備わっている。
【０１５４】
この熱転写方式のプリンタの用紙として前述した書き換え可能な印刷媒体１を使用することができ、同じ印刷媒体１に何度も印刷することができ、媒体の節約になる。再書き込みする場合には、上書きされる文書と印刷媒体１の識別情報との関連付けは無効になり、あらたな文書と印刷媒体１の識別情報との関連付けが発生するので、文書管理データベース６０６の更新が行われる。
【０１５５】
・文書管理システムの全体動作
さて、印刷した後の文書にペン型座標入力装置６０７で加筆した際に本実施形態による文書管理システムがどのように動作するかを図６を用いて説明する。本動作を説明するにあたり、印刷媒体１上に文書が予め上述した手順により印刷されているとする。
【０１５６】
・・加筆時の動作
本実施形態によるペン型座標入力装置６０７を用いて、その文書に加筆すると、前述したように、印刷媒体１上のコードシンボル２が読み取られ、座標情報がペン型座標入力装置６０７で取得される。このとき、印刷媒体１のユニークな識別情報も取得されるが、これは、以下の説明において座標情報に含まれるものとして説明する。
【０１５７】
取得された座標情報は、ペン型座標入力装置６０７から情報処理装置６０４へ送信される。ここで、ペン型座標入力装置６０４は、座標を読み取る度に、逐次情報処理装置６０４へ送信するよう構成してもよいし、所定の量、座標情報が蓄えられた時点で情報処理装置６０４へ送信するよう構成してもよい。また、情報処理装置６０４側では、加筆が終了するまで座標情報を内部の記憶装置に蓄える。但し、加筆の終了の判断は、ユーザが情報処理装置６０４又はペン型座標入力装置６０７に対して所定の操作を行った場合とする。
【０１５８】
また、情報処理装置６０４は、座標情報を受け取った場合、その座標情報の一部（印刷媒体１のユニークな識別情報）を文書管理データベース６０６を管理する情報処理装置６０９へ転送する。情報処理装置６０９は、受信した座標情報を元に、文書管理データベース６０６から現在加筆される文書を特定する。ここで特定された文書が図１４の識別番号「１２３４５６」の「patent.doc」であるとする。この際、履歴管理データベース６０６の文書ＩＤも特定されるので、この文書ＩＤを基に、履歴管理データベース６１０の対応するレコードを特定する。
【０１５９】
もし、文書管理データベース６０６において、識別番号（「１２３４５６」）と同一レコードに格納された文書ＩＤ（１）に対応する履歴管理データベース６１０の各レコードにおいて、履歴番号が同一のものが複数存在するならば、この文書は、ペン型座標入力装置６０７で加筆された文書であるということがわかる。この場合、情報処理装置６０９は、該当するレコードの中から加筆履歴番号の最も大きい「patent.doc」を選択することで、履歴管理されているファイルの実体「\\machine609\履歴管理文書フォルダ\patent_doc_2_1」を特定することができる。ファイル名「\\machine609\履歴管理文書フォルダ\patent_doc_2_1」における後部の‘2’は履歴番号、‘1’は加筆履歴番号を指す。このように特定された文書情報は、ペン型座標入力装置６０７へ送信され、ペン型座標入力装置６０７のＬＣＤ表示装置８０９においてユーザへ表示する。
【０１６０】
また、加筆しようとしている文書が履歴管理データベース６１０において最新のものでない、即ち、現在加筆使用としている文書よりも後に印刷した文書（この場合、後の文書が先の文書に対して加筆更新されてることを問わない）が存在する場合（例えば図１６の履歴管理データベース６１０において、加筆しようとする文書が文書ＩＤ＝‘１’のものであった場合、この文書が最新履歴のものではなく、最新履歴の文書が文書ＩＤ＝‘６’の「patent_doc_2_1」であることがわかる）、最新履歴ではないという情報が情報処理装置６０４からペン型座標入力装置６０７へ送信される。
【０１６１】
ペン型座標入力装置６０７では、最新履歴でない旨の情報を受信すると、ＬＣＤ表示装置８０９に、警告として「最新情報ではありません」という意味の表示を行う。あるいは、同時にＬＥＤ８１０を点滅させてもよいし、ブザー８１１を鳴らして外部に知らせても良い。このように構成することで、ユーザが今加筆しようとしている文書がどの履歴に該当するのか、それが最新履歴のものであるか等をすぐに判断することが可能になる。
【０１６２】
上記のように構成・動作することで、履歴管理されているファイルの実体が特定できたので、情報処理装置６０４は「\\machine609\履歴管理文書フォルダ\patent_doc_2_0」をそれが関連付けられているアプリケーション（例えばワープロソフト）で開き、情報処理装置６０４に接続されたディスプレイ等の表示装置（図示せず）に表示し、これを編集状態とする。その後、情報処理装置６０４は、編集状態とされた文書「\\machine609\履歴管理文書フォルダ\patent_doc_2_0」に、ペン型座標入力装置６０７から順次送信されてくる座標情報を描画する。
【０１６３】
描画する方法としては、文書のウィンドウに新たな描画オブジェクトを開き、受信した座標を線でつないで描画することで実現することができる。加筆が終了した時点で、ペン型座標入力装置６０７は加筆終了の信号を情報処理装置６０４へ送信し、加筆終了の信号を受け取った情報処理装置６０４は、ウィンドウへの描画を終了し、加筆内容を保存する。これにより、文書「\\machine609\履歴管理文書フォルダ\patent_doc_2_0」に一つのオブジェクトが加えられたことになる。
【０１６４】
本実施形態では、加筆した情報をリアルタイムでコンピュータのディスプレイ上に表示し、実際に加筆した情報が正しく処理されているかどうかがすぐさま確認できるのでユーザにとって大きなメリットになる。また、情報処理装置６０４では受信した座標情報を数列テキストとして同時に別ファイルとして保存する。このように構成することで、文書が巨大な場合など、ユーザが後にアプリケーションを開いて加筆されたデータを確認するときに一目で確認することが不可能な場合に、加筆されたデータのみを表示・確認させることができるので有効である。
【０１６５】
・・加筆済み文書保存時の動作
次に、加筆が終了し、加筆された文書を保存する時の動作を説明する。座標情報を数列テキストとして保存したファイル「patent_doc_2_0.ary」を履歴管理文書フォルダ６１１へ保存する。加筆された文書は、加筆履歴番号が更新され、履歴管理文書フォルダ６１１に「\\machine609\履歴管理文書フォルダ\patent_doc_2_1」として保存される。同時に履歴管理データベース６１０に「\\machine609\履歴管理文書フォルダ\patent_doc_2_1」に対応する新規のレコードが登録され、「\\machine609\履歴管理文書フォルダ\patent_doc_2_0」に対応するレコードの項目「加筆座標情報ファイル」に「patent_doc_2_0.ary」が追加され、履歴管理データベース６１０が更新される。この際、新たなレコードには新たな文書ＩＤが付与される。
【０１６６】
・・全体動作
以上、説明した加筆時の文書の取得、編集、履歴更新、各データベースの更新の方法を、図１９のフローチャートを用いて説明する。
【０１６７】
図１９に示す動作では、まず、ユーザによりペン型座標入力装置６０７を用いて加筆されることで開始される。ペン型座標入力装置６０７で印刷媒体１上の座標情報（印刷媒体１の識別情報も含む）を取得すると（ステップＳ１９０１）、これが情報処理装置６０４を介して情報処理装置６０９へ通知され、情報処理装置６０９において文書管理データベース６０６が参照されて、対応する文書ＩＤが特定される（ステップＳ１９０２）。その後、情報処理装置６０９は、特定した文書ＩＤを用いて履歴管理データベース６１０を参照し、該当するレコードを特定して、印刷媒体１上に印刷された文書に対する各項目を取得し、この項目情報よりペン型座標入力装置６０７のＬＣＤ表示装置８０９へ表示する情報を特定（作成）して、これをペン型座標入力装置６０７へ送信する（ステップＳ１９０３）。但し、この動作において、同一の識別情報及び履歴番号に対応するレコードが、履歴管理データベース６１０において複数存在する場合、情報処理装置６０９は、最も加筆履歴番号が大きいレコードを選択する。また、ペン型座標入力装置６０７では、受信した情報がＬＣＤ表示装置８０９においてユーザへ呈示される。
【０１６８】
また、情報処理装置６０９は、取得した各項目に基づいて、対象の文書が最新のものであるか（後に印刷されたものがないか）を判定し（ステップＳ１９０４）、最新のものでなければ（ステップＳ１９０４のＮｏ）、このことをペン型座標入力装置６０７へ通知する（ステップＳ１９０５）。この際、ペン型座標入力装置６０７では、このことがＬＣＤ表示装置８０９やＬＥＤ８１０やブザー８１１等を介してユーザへ通知される。
【０１６９】
その後、情報処理装置６０４は、該当する文書を対応するアプリケーションでディスプレイ上に開き、ユーザに対してペン型座標入力装置６０７を用いた文書の表示や編集を開始させる（ステップＳ１９０６）。
【０１７０】
また、情報処理装置６０４は、ペン型座標入力装置６０７より入力された座標情報に基づいて作成される図形を保存するためのファイルを、新規図形オブジェクトとして作成する（ステップＳ１９０７）。
【０１７１】
その後、情報処理装置６０４は、ペン型座標入力装置６０７から読み取った座標情報を順次取得し（ステップＳ１９０８）、この座標情報に基づいて描画される図形を上記で開いた文書上に重畳して表示し（ステップＳ１９０９）、また、取得した座標情報を新規図形オブジェクトファイルに保存する（ステップＳ１９１０）。
【０１７２】
情報処理装置１９１１は、ユーザによるペン型座標入力装置６０７を用いた加筆が終了する（ステップＳ１９１１のＹｅｓ）まで、ステップＳ１９０８からステップ１９１０のプロセスを繰り返す。
【０１７３】
その後、ユーザによる加筆が終了すると、情報処理装置６０４は、加筆対象の文書の加筆履歴番号を１インクリメントし、且つ、この文書を保存する（ステップＳ１９１２）。また、情報処理装置６０４は、ステップＳ１９１２で更新・保存した内容を情報処理装置６０９へ送信し、情報処理装置６０９において履歴管理データベース６１０の該当するレコードの項目を更新する（ステップＳ１９１３）。
【０１７４】
これにより、本実施形態では、ペン型座標入力装置６０７で加筆された内容に基づいて、該当する文書の更新が行われる。
【０１７５】
【発明の効果】
以上、説明したように、本発明に係る文書管理システムによれば、印刷媒体に割り当てられているユニークな識別情報と対応して、印刷媒体に印刷された文書に対応する電子データの更新情報を管理することを特徴とし、これにより、電子文書の管理・修正を容易にすることが可能となる。また、本発明によれば、電子文書だけでなく印刷した文書の履歴をも管理することが可能になる。
【０１７６】
更に、本発明に係る文書管理システムによれば、ユニークな識別情報が、印刷媒体の所定の領域に記録されており、印刷媒体からユニークな識別情報を読み取り、読み取った当該ユニークな識別情報を、電子データと関連付けて管理することを特徴とし、これにより、文書印刷時に、自動的に文書の管理及び履歴の管理が文書管理システムに登録されるので、ユーザが文書の履歴管理を意識しないで使用することが可能になる。
【０１７７】
更に、本発明に係る文書管理システムによれば、印刷媒体の前記所定の領域に、当該印刷媒体の所定の位置を基準とする座標情報が記録されており、印刷媒体から座標情報を読み取り、読み取った座標情報に基づいて図形オブジェクトを作成し、当該図形オブジェクトを電子データに貼り付けることを特徴とし、これにより、加筆情報を文書にオブジェクトとして貼り付けることで、ユーザが文書のどの部分に加筆されたかを一目でわかるようになり、利便性を向上させた文書管理システムを提供することが可能となる。
【０１７８】
更に、本発明に係る文書管理システムによれば、読み取った座標情報と関係付けられた電子データを、関係付けられる前の電子データとは別の電子データとして、更新情報を管理することを特徴とし、これにより、加筆した文書の履歴を更新することで、電子的な修正、紙上での加筆の両方の更新履歴を扱えるようになる。
【０１７９】
更に、本発明に係る文書管理システムによれば、印刷媒体から前記ユニークな識別情報を読み取った際、読み取った当該ユニークな識別情報に対応する電子データを特定し、特定した当該電子データの文書内容、又は、特定した当該電子データに対応する更新情報に基づく文書情報を、表示装置を介してユーザに呈示することを特徴とし、これにより、現在加筆している文書が最新のものであるか否か等を判別することが可能になる。
【０１８０】
更に、本発明に係る文書管理システムによれば、読み取った前記座標情報に基づいて、描画された図形を表示装置に再現することを特徴とし、これにより、電子文書の管理・修正を容易にすることが可能となる。また、本発明によれば、現在加筆している内容が正しく文書に反映されているかどうかを確認することが可能となる。
【０１８１】
また、本発明に係る文書管理方法によれば、印刷媒体に割り当てられているユニークな識別情報と対応して、印刷媒体に印刷された文書に対応する電子データの更新情報を管理することを特徴とし、これにより、電子文書だけでなく印刷した文書の履歴をも管理することが可能になる。
【０１８２】
更に、本発明に係る文書管理方法によれば、印刷媒体の所定の領域に記載されたユニークな識別情報を読み取り、読み取った当該ユニークな識別情報を、電子データと関連付けて管理することを特徴とし、これにより、文書印刷時に、自動的に文書の管理及び履歴の管理が登録されるので、ユーザが文書の履歴管理を意識しないで使用することが可能になる。
【０１８３】
更に、本発明に係る文書管理方法によれば、印刷媒体の所定の領域に記載された所定の位置を基準とする座標情報を読み取り、読み取った座標情報に基づいて図形オブジェクトを作成し、当該図形オブジェクトを電子データに貼り付けることを特徴とし、これにより、加筆情報を文書にオブジェクトとして貼り付けることで、ユーザが文書のどの部分に加筆されたかを一目でわかるようになり、利便性を向上させることが可能となる。
【０１８４】
更に、本発明に係る文書管理方法によれば、読み取った座標情報と関係付けられた電子データを、関係付けられる前の電子データとは別の電子データとして、更新情報を管理することを特徴とし、これにより、加筆した文書の履歴を更新することで、電子的な修正、紙上での加筆の両方の更新履歴を扱えるようになる。
【０１８５】
更に、本発明に係る文書管理方法によれば、印刷媒体からユニークな識別情報を読み取った際、読み取った当該ユニークな識別情報に対応する電子データを特定し、特定した当該電子データの文書内容、又は、特定した当該電子データに対応する更新情報に基づく文書情報を、ユーザに呈示することを特徴とし、これにより、現在加筆している文書が最新のものであるか否か等を判別することが可能になる。
【０１８６】
更に、本発明に係る文書管理方法によれば、読み取った座標情報に基づいて、描画された図形を再現して表示することを特徴とし、これにより、現在加筆している内容が正しく文書に反映されているかどうかを確認することが可能となる。
【０１８７】
また、本発明に係る情報読取装置は、印刷媒体の所定の領域に記載されているユニークな識別情報、及び／又は、印刷媒体の所定の位置を基準とする座標情報を読み取る情報読取手段と、情報読取手段により読み取ったユニークな識別情報及び／又は座標情報を送信する読取情報送信手段と、を有し、ユニークな識別情報及び／又は座標情報を読み取った場合、ユニークな識別情報及び／又は座標情報を読取情報送信手段より送信することを特徴とし、これにより、印刷した文書に関する履歴等の管理を実現することが可能になる。
【０１８８】
また、発明の実施の形態に記載の本発明によれば、別ファイルとして加筆情報を保存することにより、加筆情報の検索が容易になる。
【０１８９】
また、発明の実施の形態に記載の本発明によれば、文字あるいは記号を用いて、加筆しようとしている文書の情報を確認することが可能になる。
【０１９０】
また、発明の実施の形態に記載の本発明によれば、光によって加筆しようとしている文書の情報を確認することが可能になる。
【０１９１】
また、発明の実施の形態に記載の本発明によれば、音声によって加筆しようとしている文書の情報を確認することが可能になる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態による印刷媒体１上に配置されるコードシンボル２を説明するための図である。
【図２】本発明の一実施形態による印刷媒体１の層構造例を示す図である。
【図３】図２に示す印刷媒体１における記録層１５と支持体１３との間に下引き層１８を設けた場合の層構造を示す図である。
【図４】ロイコ染料及び顕色剤を用いた可逆性記録層が発色・消色するプロセスを説明するための図である。
【図５】有機低分子と樹脂とからなる可逆性記録層が透明・白濁するプロセスを説明するための図である。
【図６】本発明の一実施形態による文書管理システムの構成を示すブロック図である。
【図７】本発明の一実施形態によるプリンタ６０１の構成を示す図である。
【図８】図６に示す文書管理システムにおけるペン型座標入力装置６０７の構成を示すブロック図である。
【図９】本発明の一実施形態によるペン型座標入力装置６０７により読み取ったコードシンボル２の画像例を示す図であり、コードシンボル２の中心が撮像画像１２の中心と合致している場合の例を示す図である。
【図１０】本発明の一実施形態において、撮像画像１２とコードシンボル２とをの位置関係を示す図であり、コードシンボル２の中心が撮像画像１２の中心と合致している場合の例を示す図である。
【図１１】本発明の一実施形態によるペン型座標入力装置６０７により読み取ったコードシンボル２の画像例を示す図であり、コードシンボル２の中心が撮像画像１２の中心からオフセットを持っている場合の例を示す図である。
【図１２】本発明の一実施形態において、撮像画像１２とコードシンボル２とをの位置関係を示す図であり、コードシンボル２の中心が撮像画像１２の中心からオフセットを持っている場合の例を示す図である。
【図１３】本発明の一実施形態において、読み取られた撮像画像１２に含まれるコードシンボル２の中心からのオフセットや傾きや歪みを示す図である。
【図１４】本発明の一実施形態による文書管理データベース６０６のデータ構造を示すテーブルである。
【図１５】本発明の一実施形態によるプリンタ６０１において一次元ラインセンサを適用した場合の概略構成及び動作を説明するための図である。
【図１６】本発明の一実施形態による履歴管理データベース６１０のデータ構造を示すテーブルである。
【図１７】本発明の一実施形態によるプリンタ６０１として熱転写方式を利用した場合の概略構成を示すブロック図である。
【図１８】本発明の一実施形態における文書の印刷から各データベースへの項目の登録までを行う動作を示すフローチャートである。
【図１９】本発明の一実施形態における加筆時の文書の取得、編集、履歴更新、各データベースの更新の動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１  印刷媒体
２  コードシンボル
１０  文書
１３  支持体
１２  撮像画像
１４  コードシンボル層
１５  記録層
１６  中間層
１７  保護層
１８  下引き層
９１  画像
６０１  プリンタ
６０２  複写機
６０３  スキャナ
６０４、６０９  情報処理装置
６０５  ハードディスク
６０６  文書管理データベース
６０７  ペン型座標入力装置
６０８  携帯情報端末
６１０  履歴管理データベース
６１１  履歴管理文書フォルダ
７０２  給紙カセット
７０３、７０３’  コードシンボル読取り部
７０４  印刷カートリッジ
７０４’  印刷ヘッド
７０５、７０５’  コントローラ
７０６  定着ローラ
７０７  排紙トレイ
７０８  通信ポート
７０９  排紙ローラ
８０５  先端部
８０６  画像読取装置
８０６ａ  光電変換素子
８０６ｂ  光学系
８０７  装置本体
８０８  マイコン
８０９  ＬＣＤ表示装置
８１０  ＬＥＤ
８１１  ブザー
１５１  密着型ラインセンサ
１５２  読み出し制御回路
１７０１  熱転写プリンタ本体
【図１】
0004224228.tif 000002
【図２】
0004224228.tif 000003
【図３】
0004224228.tif 000004
【図４】
0004224228.tif 000005
【図５】
0004224228.tif 000006
【図６】
0004224228.tif 000007
【図７】
0004224228.tif 000008
【図８】
0004224228.tif 000009
【図９】
0004224228.tif 000010
【図１０】
0004224228.tif 000011
【図１１】
0004224228.tif 000012
【図１２】
0004224228.tif 000013
【図１３】
0004224228.tif 000014
【図１４】
0004224228.tif 000015
【図１５】
0004224228.tif 000016
【図１６】
0004224228.tif 000017
【図１７】
0004224228.tif 000018
【図１８】
0004224228.tif 000019
【図１９】
0004224228.tif 000020