(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
クリップ番号、書類情報、回覧者情報を格納する記憶装置と、前記記憶装置のデータを表示する表示装置と、前記データを入力する入力装置と、前記データを送受信するデータ送受信装置と、を備えた電子クリップであって、  パソコン又はＰＤＡの情報端末から転送されてきた、挟持すべき書類のタイトル、書類の内容、書類回覧の期限、書類発行者を含む書類情報を前記電子クリップに表示する
ことを特徴とする電子クリップ。
【請求項２】
請求項１に記載の電子クリップにおいて、
前記電子クリップにカラー液晶を含む発色装置を設け、
前記情報端末からの表示指示又は前記電子クリップ本体の操作指示により、挟持した書類毎のそれぞれの電子クリップを任意の色で発色させる
ことを特徴とする電子クリップ。
【請求項３】
請求項１又は２に記載の電子クリップにおいて、
前記情報端末から送信された前記クリップ番号と発音信号又は発光信号とを受信し、
前記受信したクリップ番号と前記電子クリップの記憶装置内のクリップ番号との比較によって、前記クリップ番号の一致した電子クリップを発音又は発光させる
ことを特徴とする電子クリップ。
【請求項４】
請求項１に記載の電子クリップにおいて、
前記電子クリップで挟持した書類の複数人への回覧に際して、前記回覧者情報で割り当てられた担当者コードの回覧者による入力によって回覧済みのデータが作成され、
前記作成された回覧済みデータは前記データ送受信装置を通して前記情報端末に転送され、書類の回覧済み又は未回覧の一覧表示を前記情報端末で表示し得るようにした
ことを特徴とする電子クリップ。
【請求項５】
請求項４に記載の電子クリップにおいて、
前記担当者コードを入力したとき、あらかじめ設定された各回覧者宛毎のメッセージを各電子クリップに表示できる
ことを特徴とする電子クリップ。
【請求項６】
請求項４に記載の電子クリップにおいて、
前記電子クリップに発音装置を設け、前記記憶装置に記憶された書類回覧期限を前記発音装置で報知する
ことを特徴とする電子クリップ。
【請求項７】
クリップ番号、書類情報、回覧者情報を格納する記憶装置と、前記記憶装置のデータを表示する表示装置と、前記データを入力する入力装置と、前記データを送受信するデータ送受信装置と、を備えた電子クリップの各種データをパソコン又はＰＤＡを一例とする情報端末に転送し、
前記情報端末は複数の電子クリップからのデータを一覧表示又は管理する
ことを特徴とする電子クリップのネットワークシステム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、データ送受信装置、表示装置、入力装置、記憶装置、発色装置、発音装置等を備えた電子クリップ又はクリップボード、並びに電子クリップのネットワークシステムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来のクリップ又はクリップボードでは、そのクリップ又はクリップボード単体で使用することを前提にしている。従って、紙をただ挟んでまとめるだけであったり、その挟んだ紙の枚数が何枚であるかを知ることしかできない。
【０００３】
また、そのクリップ又はクリップボードで挟んだ書類を回覧しようとする場合、回覧者の氏名・部門名・閲覧日・期限なとの情報を別の紙に書き、それをクリップ又はクリップボードに付ける必要があった。
【０００４】
また、回覧中にこのクリップ又はクリップボードがどこにあるのかを簡単に知る術がなく、その回覧予定者に一々聞いて回る必要があった。
【０００５】
また、先行技術としては、特開平１１−３０１１５６号公報、実開平５−５３９８２号公報、実開平５−５３９８３号公報に記載されているように、クリップ単品の動作しか行えない。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
従来技術では、書類をクリップ又はクリップボードに挟んで回覧する場合、誰に回覧するか、回覧期限などの書類の情報を別の紙に記載して、書類と共に挟み込む必要があり、手間がかかり、また無駄な資源を使う必要があった。そこで、本発明では、無駄な資源を使うことなく、必要な書類の情報を表示することができるようにする。また、その表示した書類の情報を、その書類を回収することなく変更することができるようにする。
【０００７】
また、従来技術では、クリップ又はクリップボードで挟まれた書類が山積みになっていた場合、その山積みの書類を見ただけでは、何の書類かを判別することはできず、いちいちその書類を取り出す必要があった。そこで、本発明では、その山積みの書類に手を触れることなく、何の書類であるかを知ることができるようにする。
【０００８】
また、従来技術では、書類を挟んだクリップ又はクリップボードを回覧している時に、その所在を知るためには回覧予定者にいちいち聞いて回るしかなかった。ましてや、その書類が現在誰が見てるか、見てないかをその書類無しに知ることはできなかった。そこで、本発明では、簡単にすばやくその書類、クリップ又はクリップボードに位置を知ることができるようにする。また、その書類、クリップ又はクリップボードが無くても、誰がその書類を見たか、見てないかを知ることができるようにする。
【０００９】
また、従来技術では、書類をクリップ又はクリップボードに挟んで回覧する場合、その回覧の期限をその書類又は別の紙に書き、それを書類と共にクリップ又はクリップボードに挟んで回覧していた。これでは、その期限を見落としたり、その書類が忘れられていた時などには、期限が切れたまま放置されることになってしまう。そこで、本発明では、その書類がどこかに忘れさられていても、隠れていても、期限が過ぎたことを知らせるようにする。
【００１０】
また、従来技術では、クリップ単体としてしか使用することができないという一番大きな課題がある。数多くある書類を管理するためには、ただ挟むだけの単体で使用するクリップでは、どこにどんな書類があるのかをその使用者に知らせることはできないし、それらをその使用者が探し出し理解するのに多大な手間と時間と労力を浪費させることになってしまう。そこで、本発明では、電子クリップとパソコンの間でリアルタイムに情報を通信することで、クリップや書類を見ることなく、その全てを管理することができるようにする。
【００１１】
本発明の目的は、書類を狭持するクリップに電子クリップを採用することによって、上述したような従来技術での種々の課題を解決するための書類の管理システムを実行できるようにすることにある。
【００１２】
【課題を解決するための手段】
前記課題を解決するために、本発明は主として次のような構成を採用する。
【００１３】
【発明の実施の形態】
本発明の実施形態に係る電子クリップ及び電子クリップネットワークシステムについて、図１〜図１７を参照しながら以下説明する。図１乃至図１７の表す技術的意味は、後述する図面の簡単な説明欄に記載したとおりである。
【００１４】
本発明の実施形態に係る電子クリップは、図１、図１５及び図１６に示すように、表示装置（ａ）（ｈ）、入力装置（ｂ）、発音装置（ｃ）、データ送受信装置（ｄ）、ロックスイッチ（ｅ）、本体（ｆ）、クリップ（ｇ）、発色装置（ｉ）、時計（ｊ）、記憶装置（ｋ）、ＣＰＵ（ｌ）から構成されていて、入力装置（ｂ）によって電子クリップに挟持する書類の情報を入力すると、そのデータが記憶装置（ｋ）の書類情報記憶に記憶される。ここで、記憶装置（ｋ）にはクリップＮＯ．、書類情報記憶、回覧書情報記憶、位置情報記憶、日時記憶、発色情報記憶、等が記憶され、且つ各記憶部の記憶内容は図１に図示するとおりである。
【００１５】
その記憶されたデータ又は情報を表示装置（ａ）に表示すること（図７参照）で、他の紙を使うことなく、クリップ単体で、その挟持する書類の情報（内容、タイトル、回覧者、期限）を表示することができる。このとき、電子クリップ本体（ｆ）のロックスイッチ又はロックキー（ｅ）をＯＮすることにより、入力装置（ｂ）の入力動作をロックし、書類の回覧中などに、誤入力することを防ぎ、記憶されているデータが変化することを防ぐ。図２には、ロックスイッチがＯＦＦの場合に電子クリップに入力、記憶及び表示ができること、並びにロックスイッチがＯＮのときに電子クリップのそれらの動作ができないことを示している。
【００１６】
また、本体（ｆ）の側面の表示装置（ｈ）にも（図１６参照）、本体正面の表示装置（ａ）と同様のデータ（情報）を表示することにより、電子クリップで挟持した書類を山積みにした場合（図６参照）でも、この電子クリップの側面は常に外部より可視でき、どこにどんな内容・タイトルの書類があるか一目で識別することが可能となる。
【００１７】
また、本実施形態の発色装置（ｉ）はカラー液晶からなり、電子クリップの入力装置（ｂ）から発色する色を事前に登録し、発色することができる。これにより、電子クリップで挟持した書類を山積みにした場合（図６参照）に、複数ある電子クリップを色で判別することが可能となり、本体側面の表示装置（ｈ）と合わせてどこにどの書類があるかを、さらに素早く知ることが可能となる。
【００１８】
また、本実施形態のデータ送受信装置（ｄ）により、パソコン又はＰＤＡからデータを受信し、そのデータを記憶装置に記憶し、表示装置（ａ）（ｈ）にそのデータ（情報）を表示することができる。これにより、電子クリップが書類と共に回覧されていて電子クリップを直接操作できない時でも、任意のデータを電子クリップに送信し、電子クリップで受信し、記憶及び表示することが可能になる（図２参照）。これにより、電子クリップが書類と共に回覧されている時に、当初に記憶装置（ｋ）に記憶した情報からその内容が変わってしまった場合でも、パソコン又はＰＤＡから任意の時間に、任意の情報を電子クリップに記憶・表示することができる。
【００１９】
また、電子クリップで挟持した書類又は電子クリップが回覧中にその行方が分からなくなってしまっても、本発明では以下の方法により即座に電子クリップを見つけることが可能となる。
【００２０】
その第１の方法として、パソコン又はＰＤＡから電子クリップに探したい電子クリップのクリップＮＯ．と発音信号を送る。この信号を受信した電子クリップは記憶装置（ｋ）に記憶するクリップＮＯ．と比較し、一致していれば、電子クリップの発音装置（スピーカー）（ｃ）から音を出す。電子クリップから音を出すことにより、その電子クリップの所在をその音により知ることができる。
【００２１】
第２の方法は、パソコン又はＰＤＡから電子クリップに探したい電子クリップのクリップＮＯ．と発光信号を送る。この信号を受信した電子クリップは、記憶装置（ｋ）に記憶するクリップＮＯ．と比較し、一致していれば、電子クリップの発色装置（ｉ）が光を放ち、視覚で電子クリップの所在を知ることが可能になる。
【００２２】
第３の方法は、従来技術のＧＰＳ装置を本実施形態の電子クリップに装備し、電子クリップの回覧の対象となる部屋に発信装置を設置することにより、電子クリップが発信装置の電波を受信し、自分の位置を識別する。この位置情報をパソコンに送信し、あらかじめ登録してある電子クリップの回覧の対象となる部屋のＭＡＰをパソコンに表示し、その中に電子クリップの位置を表示する（図１０参照）。
【００２３】
以上の３種類の探索方法により、行方が分からなくなった電子クリップを確実に見つけ出すことが可能となる。
【００２４】
また、電子クリップの記憶装置（ｋ）に書類を回覧する複数人の氏名と、それぞれに割り当てられたコード（担当者コード）と、それぞれの人物に対するメッセージ（担当メッセージ）を図３のように記録しておく。この記憶装置に記憶された人物が、電子クリップの入力装置（ｂ）により、そのコードを入力すると、記憶装置にその人物のデータに「済み」というデータが追加される。
【００２５】
このことにより、図４に示すように、あらかじめ記憶された人物が電子クリップで挟持した書類の回覧中にその書類を閲覧した際、その人物に割り当てられたコードを入力することで、その人物はその書類を閲覧したという情報が電子クリップに記憶されることになる。これにより、その書類を閲覧した者、閲覧していない者に分けられ、その情報を表示装置（ａ）（ｈ）に表示することにより、次にその書類を回覧すべき人物を一目で特定することが可能になる（図１２、図１３参照）。
【００２６】
図４に示すフローによれば、回覧された担当者が担当者コードを入力装置により入力すると閲覧済みと閲覧時刻が記憶され、次に、データが有れば担当メッセージを表示させる。また、閲覧者の一覧を見るとした場合に、全データ一覧か「済み」一覧か「未」一覧かを選択して表示装置に各々の一覧を表示する。
【００２７】
更に、あらかじめ記憶されたその人物へのメッセージが電子クリップの表示装置（ａ）（ｈ）に表示される。これにより、複数人に電子クリップを挟持した書類を回覧する時でも、それぞれに異なった指示を出すことが可能になる（図８参照）。ここで、記憶装置（ｋ）の担当者コードに代えて、電子クリップに複数のスイッチを設け、それぞれのスイッチに回覧者を割り当てるようにしても良い。この場合には、担当者コードの入力の代わりに、割り当てられたスイッチを回覧者が押圧することになる。
【００２８】
また、本発明の時計機能（ｊ）により、あらかじめ本体（ｆ）の記憶装置（ｋ）に記憶された時間に、発音装置（スピーカー）（ｃ）から発音することができる。これにより、回覧している書類の期限を音で知らせることができ、期限の過ぎた書類を回覧し、誤情報を知らせることを防ぐことが可能となる（図９参照）。更に、図９に示すように、時計機構を用いることで、書類の回覧期限が差し迫った時には、その表示メッセージを変更することができる。
【００２９】
また、上述した本発明の機能乃至作用により、電子クリップが記憶した情報をパソコンで一覧表示、また複数の電子クリップの情報も一覧表示することが可能となる。図５に示すように、パソコンから電子クリップにクリップＮＯ．とデータ収集信号を送ると、信号を受信した電子クリップは、受信したクリップＮＯ．と記憶装置（ｋ）のクリップＮＯ．を比較する。合致すれば電子クリップの記憶装置（ｋ）に記憶する全ての情報をパソコンへ送信する。
【００３０】
このとき、パソコンでは、複数の電子クリップヘデータ収集信号を送り、複数の電子クリップからその電子クリップの記憶装置（ｋ）に記憶する情報を受け取ることができる。複数の電子クリップより受け取った情報を図１１のように、パソコンの画面で表示する。これにより、複数の電子クリップが現在どのような情報を保持しているか、電子クリップの状況を一覧で見ることができる。
【００３１】
図１１に表示されている情報を変更したい場合は、その情報をパソコンで修正した後、それぞれの電子クリップへクリップＮＯ．と共に送信する。この信号を受信した電子クリップは、記憶装置（ｋ）に記憶するクリップＮＯ．と比較し、合致すれば、受信したデータを記憶装置（ｋ）に書き換える。
【００３２】
以上により、パソコンと電子クリップをネットワークで結び、個々の電子クリップの持つ情報をパソコンに集中することにより、全ての電子クリップの状況を把握することが可能となる。
【００３３】
以上説明したように、本発明の実施形態は次のような構成、機能乃至作用を奏するものを含むものである。即ち、本発明の実施形態に係る電子クリップは、データ送受信装置、表示装置、入力装置、記憶装置、発色装置、発音装置を備え、電子クリップの入力装置を用い挟持する書類の情報、回覧者の情報などを入力し、その情報を記憶装置に記憶し、表示装置に表示する。また、パソコン又はＰＤＡの外部装置で入力したデータを、電子クリップのデータ送受信装置によりデータを受信し、記憶装置に記憶し、その情報を電子クリップの表示装置に表示する。
【００３４】
この電子クリップのデータ送受信装置により、電子クリップが回覧中のとき、電子クリップでデータの入力ができない時にパソコン又はＰＤＡを使って、データを送信し、電子クリップの記憶装置に記憶されたデータを更新することにより、表示装置に表示された情報を更新することができる。
【００３５】
このパソコン又はＰＤＡからデータを送信する際、特定の電子クリップヘ発音信号を送り、その発音信号を受けた電子クリップが発音することにより、その音でその電子クリップの所在を認知できたり、その電子クリップを持つ人物に警告を発することができる。また、発色信号を送り、電子クリップの発色装置に発色することができる。
【００３６】
また、このデータ送受信装置で電子クリップの持つ情報をパソコン又はＰＤＡに送信することにより、単体及び複数の電子クリップの情報及び状況をパソコン又はＰＤＡで一覧表示し、電子クリップを管理することができる。
【００３７】
また、記憶装置にそれぞれの回覧者に任意のコードを記憶させておき、回覧者がそれぞれに割り当てられたコードを入力装置で入力すると、回覧済みというデータが記憶装置に記憶される。この時、回覧済みの人物と、そうでない人物の氏名が表示装置に表示される。また、その情報はデータ送受信装置により、パソコン又はＰＤＡに送られ、パソコン又はＰＤＡで一覧表示し、管理することができる。
【００３８】
【発明の効果】
本発明によれば、電子クリップ本体に表示する機能を設けることで、そのクリップに挟持する書類の情報を新たな紙に表記するといった、無駄な作業、無駄な資源を節約することが可能となる。
【００３９】
また、電子クリップに表示した内容を遠隔操作にて更新することができ、任意の時間、場所でそのクリップを管理することが可能となり、ただ紙を挟むといった物からマルチメディアに対応したクリップを作り出すことができる。
【００４０】
また、紛失しやすいクリップを簡単に見つけ出すことができ、多くの情報を複数人に伝えることができ、煩わしい書類の回覧作業を大幅に改善することを可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施形態に係る電子クリップの構成を示すブロック図である。
【図２】本実施形態に係る電子クリップにおけるロックスイッチの機能と、入力装置及び表示装置の作用を示すフロー図である。
【図３】電子クリップの記憶装置における回覧者情報記憶に記憶された氏名、担当者コード、担当メッセージの内容例を示す図である。
【図４】回覧中に回覧者が閲覧の入力を行って閲覧者の一覧を表示するフローを示す図である。
【図５】電子クリップの記憶装置の全内容をパソコンに送信してパソコンで複数の電子クリップから送られてきた情報の一覧を表示するフローを示す図である。
【図６】複数の電子クリップ挟持図であり、複数の電子クリップで挟んだ書類を山積みにした状態を示す図である。
【図７】挟持する書類の情報表示図であり、電子クリップの表示装置に挟持する書類の情報を表示した図である。
【図８】任意の特定人物に対してのメッセージ表示図であり、電子クリップを書類に挟んで回覧した時に特定人物が入力装置により自身の担当者コードを入力した場合に特定人物だけに対して表示されるメッセージの表示例を示す図である。
【図９】アラーム機能動作時の表示図であり、アラーム機能が動作した時の電子クリップの表示装置に表示されるメッセージの表示図である。
【図１０】パソコンにおいて電子クリップの存在位置を表示する図である。
【図１１】パソコンにおいて複数の電子クリップの情報を一覧表示する図である。
【図１２】電子クリップの記憶装置における回覧者情報記憶に記憶された書類の未閲覧者を表示する図である。
【図１３】電子クリップの記憶装置における回覧者情報記憶に記憶された書類の閲覧済者を表示する図である。
【図１４】本発明の実施形態に係る電子クリップのネットワークシステムを説明する図である。
【図１５】本実施形態に係る電子クリップの外観図（前面よりの斜視図）である。
【図１６】本実施形態に係る電子クリップの外観図（後面よりの斜視図）である。
【図１７】電子クリップの挟持図であり、本実施形態に係る電子クリップで書類を挟んだ図である。
【符号の説明】
ａ  表示装置（正面）
ｂ  入力装置
ｃ  発音装置（スピーカ）
ｄ  データ送受信装置
ｅ  ロックキー
ｆ  本体
ｇ  クリップ
ｈ  表示装置（側面）
ｉ  発色装置
ｊ  時計機能
ｋ  記憶装置
ｌ  ＣＰＵ
Ａ  電子クリップ
Ｂ  書類
Ｃ  パソコン
【図１】
0004217396.tif 000002
【図２】
0004217396.tif 000003
【図３】
0004217396.tif 000004
【図４】
0004217396.tif 000005
【図５】
0004217396.tif 000006
【図６】
0004217396.tif 000007
【図７】
0004217396.tif 000008
【図８】
0004217396.tif 000009
【図９】
0004217396.tif 000010
【図１０】
0004217396.tif 000011
【図１１】
0004217396.tif 000012
【図１２】
0004217396.tif 000013
【図１３】
0004217396.tif 000014
【図１４】
0004217396.tif 000015
【図１５】
0004217396.tif 000016
【図１６】
0004217396.tif 000017
【図１７】
0004217396.tif 000018