(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
テキストデータの入力を受け付ける入力手段、記憶媒体から取得した、複数のイメージデータからなるイメージデータ群を記憶する記憶手段、テキストデータを入力するための画面を表示する表示手段、およびデータエントリーの処理を実行する制御手段を有するデータエントリー処理装置を用いた、ファイルシステムに対するデータエントリー処理方法であって、
前記制御手段において、
前記記憶手段に記憶されたイメージデータ群に対応する、個々のテキストデータ入力領域からなるテキストデータ入力領域群を前記記憶手段に確保するテキストデータ入力領域群確保工程と、
前記表示手段に、少なくとも、前記イメージデータが格納されているディレクトリを指定することを含む、前記イメージデータと前記テキストデータ入力領域との関連付けを実行するのに必要な条件を入力するための画面を表示し、前記入力手段により前記条件の入力を受け付け、前記イメージデータと前記テキストデータ入力領域群に生成される個々のテキストデータ入力領域とを関連付ける関連付け工程と、
前記表示手段に、前記イメージデータと、前記イメージデータに関連付けられた前記テキストデータ入力領域にテキストデータを入力するための空欄とを表示する表示工程と、
前記入力手段により、前記空欄にテキストデータの入力を受け付け、前記テキストデータが入力されたテキストデータ入力領域を生成するテキストデータ入力工程と、
をこの順で実行することを特徴とするファイルシステムに対するデータエントリー処理方法。
【請求項２】
テキストデータの入力を受け付ける入力手段、記憶媒体から取得した、複数のイメージデータからなるイメージデータ群を記憶する記憶手段、テキストデータを入力するための画面を表示する表示手段、およびデータエントリーの処理を実行する制御手段を有する、ファイルシステムに対するデータエントリー処理装置であって、
前記制御手段は、
前記記憶手段に記憶されたイメージデータ群に対応する個々のテキストデータ入力領域からなるテキストデータ入力領域群を前記記憶手段に確保し、
前記表示手段に、少なくとも、前記イメージデータが格納されているディレクトリを指定することを含む、前記イメージデータと前記テキストデータ入力領域との関連付けを実行するのに必要な条件を入力するための画面を表示し、前記入力手段により前記条件の入力を受け付け、前記イメージデータと前記テキストデータ入力領域群に生成される個々のテキストデータ入力領域とを関連付けをし、
前記表示手段に、前記イメージデータと、前記イメージデータに関連付けられた前記テキストデータ入力領域にテキストデータを入力するための空欄とを表示するようにし、
前記入力手段により、前記空欄にテキストデータの入力を受け付け、前記テキストデータが入力されたテキストデータ入力領域を生成する
ことを特徴とするファイルシステムに対するデータエントリー処理装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ファイルシステムに対するデータエントリー処理方法および処理装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
ファイルシステムにおいて、イメージデータに記載されている住所、氏名などのデータを、テキストデータとして入力する、いわゆるファイルシステムに対するデータエントリーシステムは従来より知られているところである。
【０００３】
従来におけるデータエントリーシステムの概要の一例を図１０に基づいて説明する。
まず、たとえば、大量のレセプトなどを図示しないスキャナなどで読み取って、大量のイメージデータからなるイメージデータ群５１を作成して、ＣＤ−ＲＯＭなどの記憶媒体に記憶させる。次に、図示しないＣＤ−ＲＯＭドライブによって、ＣＤ−ＲＯＭからイメージデータ群５１を読み取る。続いて、イメージデータ群のうちの一部であるイメージデータをディスプレイ５２に表示する。それと同時に、ディスプレイ５２には、テキストデータ入力領域を表示する。
【０００４】
次に、図示しないオペレータは、ディスプレイ５２に表示されたイメージデータを見ながらキーボード５３を操作して、イメージデータに記載された住所、名前などのデータをテキストデータ５４として入力する。そして、所定のテキストデータ５４の入力が完了したら、入力したテキストデータ５４を所定のメモリ領域に格納する。このイメージデータ５１の表示作業と、テキストデータ５４の入力作業を順次継続して、ある程度の量、あるいは全部のデータの入力を行う。
【０００５】
その後、ある程度の量、たとえば１００件のデータの入力が済んだら、イメージデータ５１およびテキストデータ５４のそれぞれを関連付けインデックス５５に入力し、個々のイメージデータ５１とテキストデータ５４との関連付けを行う。そして、関連付けインデックス５５を介して、イメージデータ５１に対応するテキストデータ５４を呼び出せるようにしていた。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、上記従来技術においては、最終的にイメージデータとテキストデータとを関連付けするという作業が必要であり、この関連付け作業が非常に煩わしいという問題があった。
特に、関連付け作業を行う際に、たとえばイメージデータのファイルナンバーを重複して入力したり、逆に飛ばして入力した場合には、その後に関連付けしたファイルナンバーがすべてずれてしまう。そのため、その後の関連付け作業のやり直しを余儀なくされるものであった。
【０００７】
関連付け作業のやり直しは、入力するデータが少量である場合には大きな手間となることはないものの、大量のデータを入力するデータエントリーシステムでは、このやり直し作業に著しい手間が生じるものであった。
【０００８】
他方、大量のデータを入力する場合には、イメージデータ群を複数のイメージデータ小群に分割し、複数のオペレータに手分けして入力作業を行うことがある。このような場合、複数のイメージデータ小群に対応するテキストデータを各オペレータが入力し、各オペレータが作成したテキストデータを持ち寄って結合し、テキストデータ群を作成するようにしていた。
【０００９】
このような分割・結合といった作業を行う場合、複数のオペレータが持ちよったデータを結合するため、分割したデータの一部が欠落した状態で結合されてしまうことがある。このような場合に、欠落したデータを挿入するには、やはり関連付けのやり直しを余儀なくされるという問題があった。
【００１０】
そこで、本発明の課題は、イメージデータとテキストデータの不一致が生じないようにすることにより、関連付け作業のやり直し等をすることなく、イメージデータとテキストデータとが完全に一致するようにすることにある。
【００１１】
【課題を解決するための手段】
前記課題を解決した請求項１に係る発明は、
テキストデータの入力を受け付ける入力手段、記憶媒体から取得した、複数のイメージデータからなるイメージデータ群を記憶する記憶手段、テキストデータを入力するための画面を表示する表示手段、およびデータエントリーの処理を実行する制御手段を有するデータエントリー処理装置を用いた、ファイルシステムに対するデータエントリー処理方法であって、
前記制御手段において、
前記記憶手段に記憶されたイメージデータ群に対応する、個々のテキストデータ入力領域からなるテキストデータ入力領域群を前記記憶手段に確保するテキストデータ入力領域群確保工程と、
前記表示手段に、少なくとも、前記イメージデータが格納されているディレクトリを指定することを含む、前記イメージデータと前記テキストデータ入力領域との関連付けを実行するのに必要な条件を入力するための画面を表示し、前記入力手段により前記条件の入力を受け付け、前記イメージデータと前記テキストデータ入力領域群に生成される個々のテキストデータ入力領域とを関連付ける関連付け工程と、
前記表示手段に、前記イメージデータと、前記イメージデータに関連付けられた前記テキストデータ入力領域にテキストデータを入力するための空欄とを表示する表示工程と、
前記入力手段により、前記空欄にテキストデータの入力を受け付け、前記テキストデータが入力されたテキストデータ入力領域を生成するテキストデータ入力工程と、
をこの順で実行することを特徴とする。
【００１４】
また、請求項２に係る発明は、
テキストデータの入力を受け付ける入力手段、記憶媒体から取得した、複数のイメージデータからなるイメージデータ群を記憶する記憶手段、テキストデータを入力するための画面を表示する表示手段、およびデータエントリーの処理を実行する制御手段を有する、ファイルシステムに対するデータエントリー処理装置であって、
前記制御手段は、
前記記憶手段に記憶されたイメージデータ群に対応する個々のテキストデータ入力領域からなるテキストデータ入力領域群を前記記憶手段に確保し、
前記表示手段に、少なくとも、前記イメージデータが格納されているディレクトリを指定することを含む、前記イメージデータと前記テキストデータ入力領域との関連付けを実行するのに必要な条件を入力するための画面を表示し、前記入力手段により前記条件の入力を受け付け、前記イメージデータと前記テキストデータ入力領域群に生成される個々のテキストデータ入力領域とを関連付けをし、
前記表示手段に、前記イメージデータと、前記イメージデータに関連付けられた前記テキストデータ入力領域にテキストデータを入力するための空欄とを表示するようにし、
前記入力手段により、前記空欄にテキストデータの入力を受け付け、前記テキストデータが入力されたテキストデータ入力領域を生成する
ことを特徴とする。
【００１６】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を、図面を参照しながら、具体的に説明する。
図１は、本発明に係るファイルシステムに対するデータエントリー処理方法および処理装置を構築するデータエントリーシステムの概要を示すブロック図である。
図１に示すように、データエントリー装置は、ホストコンピュータ１と、このホストコンピュータ１にオンラインで接続される複数の端末コンピュータ２，２…を有している。ホストコンピュータ１は、ホストコンピュータ１を統括制御するＣＰＵ１１を有している。ＣＰＵ１１には、バスラインＢを介してＲＡＭ１２および関連付けプログラムが記憶されたＲＯＭ１３が接続されている。このＲＯＭ１３には、イメージデータ群およびテキストデータ入力領域群をそれぞれイメージデータ小群およびテキストデータ入力領域小群に分割する分割手段である分割プログラムが記憶されている。その一方、分割されたイメージデータ小群およびテキストデータ入力領域小群をそれぞれイメージデータ群およびテキストデータ入力領域群に結合する結合手段である結合プログラムも記憶されている。
【００１７】
また、ＣＰＵ１１およびＲＡＭ１２は、バスラインＢを介して、ホストコンピュータ１の外部に設けられたイメージデータ入力手段であるＣＤ−ＲＯＭドライブ１４に接続されている。ＣＤ−ＲＯＭドライブ１４には、大量のイメージデータよりなるイメージデータ群が記憶されたＣＤ−ＲＯＭ１４′が挿入可能であり、ＣＤ−ＲＯＭドライブ１４によって、ＣＤ−ＲＯＭ１４′に記憶されたイメージデータ群をＲＡＭ１２に入力できる構成となっている。
【００１８】
さらに、ＣＰＵ１１およびＲＡＭ１２は、バスラインＢを介して表示手段となるディスプレイ１５およびテキストデータ入力手段となるキーボード１６にも接続されている。ディスプレイ１５には、ＲＡＭ１２に入力されたイメージデータおよび後述するテキストデータ入力領域が表示可能となっている。また、キーボード１６からは、オペレータの操作により、テキストデータを入力できるようになっている。
【００１９】
そして、端末コンピュータ２，２…にイメージデータ群などのデータを送信する図示しない送信手段、および端末コンピュータ２，２…からのデータを受信するためのやはり図示しない受信手段が設けられている。
【００２０】
さらに、端末コンピュータ２，２…にも、それぞれディスプレイ２１，２１…およびキーボード２２，２２…が接続されている。そして、ディスプレイ２１，２１…には、ＲＡＭ１２に入力されたイメージデータおよび後述するテキストデータ入力領域が表示可能となっている。また、キーボード２２，２２…からは、オペレータの操作により、テキストデータを入力できるようになっている。また、端末コンピュータ２，２…には、ホストコンピュータ１からのデータを受信するための図示しない受信手段、およびホストコンピュータ１にデータを送信するやはり図示しない送信手段が設けられている。
【００２１】
このように、本発明に係るデータエントリーシステムでは、図２に示すように、イメージデータ３１とテキストデータ３２（テキストデータ入力領域）の関連付けを予め行う。そして、オペレータは、イメージデータおよびテキストデータ入力領域をディスプレイ１５に表示し、表示されたイメージデータを見ながらテキストデータを、キーボード１６より入力する。このとき、イメージデータとテキストデータ入力領域の関連付けが行われているので、入力間違いを異なる領域にテキストデータを入力するという間違いを起こすことがなくなる。
【００２２】
次に、本発明に係るデータエントリー処理方法について説明する。
図３は、本発明に係るデータエントリー処理方法の手順を示すフローチャートである。
【００２３】
まず、レセプトなどの大量のイメージデータ（イメージデータ群）が書き込まれて作成されているＣＤ−ＲＯＭ１４′をＣＤ−ＲＯＭドライブ１４に挿入して、イメージデータ群をＲＡＭ１２に入力する（ステップＳ１）。イメージデータがＲＡＭ１２に入力されたら、ＲＯＭ１３から関連付けプログラムがＲＡＭ１２に呼び出され、同時にイメージデータ群に対するテキストデータ入力領域群がＲＡＭ１２に確保される（ステップＳ２）。
【００２４】
テキストデータ入力領域群が確保されたら、イメージデータ群における個々のイメージデータと、テキストデータ入力領域群におけるテキストデータ入力領域との関連付けを行う（ステップＳ３）。この関連付け作業を図４に示すディスプレイ１５の表示に沿って説明する。
ディスプレイ１５には、図４に示すように、関連付けを行う際の条件に対する記入欄が表示されており、オペレータは、これらの記入欄を埋める作業を行う。たとえば、まず、イメージ格納ディレクトリとして「Ａ：￥ＩＭＡＧＥ」を指定し、ディレクトリ以下のイメージを有効にするか否かの選択を行う。ここでは、サブディレクトリー以下も検索するものとする。
【００２５】
次に、ディレクトリ内のソート条件を決定する。ここでは、「日付＋時間+ファイル」を指定している。その後、イメージファイル形式、ここでは「ＴＩＦ．形式」を選択し、必要に応じてマスク指定を選択し（ここでは選択せず）、ジョブ名称「ＴＥＳＴＩＮＧ」を入力する。そして、生成データファイル名称「ＤＡＴＡ−００１」を入力するとともに、１イメージに対するレコード数「１」を決定する。
【００２６】
このようにして各項目の入力が済み、実行キーを押すと、イメージデータとテキストデータ入力領域との関連付けが行われ、生成レコード数およびイメージファイル数が、たとえばそれぞれ「１００」と表示される（図示せず）。その後、ファイルマネージャーによって、図５に示すように、ディスプレイ１５において、データレコード形式の画像を表示することができる。この画像における左領域３５には、各イメージデータに対応するパス名およびファイル名「Ａ：ＩＭＡＧＥ￥Ａ００１．ＴＩＦ」、「Ａ：ＩＭＡＧＥ￥Ａ００２．ＴＩＦ」、…が表示されている。その一方、ディスプレイ１５の画像における右領域３６には、各イメージデータに対応するテキストデータが入力されるテキストデータ入力領域となる空欄が表示されている。
【００２７】
このようにして、イメージデータとテキストデータ入力領域との関連付けが済んだら、オペレータは、キーボード１６における所定のキーを押して、図６に示すテキストデータ入力画面をディスプレイ１５に表示させる（ステップＳ４）。図６に示すように、テキストデータ入力画面には、郵便番号、住所、氏名など、テキストデータの各項目に対応する空欄が表示される。続いて、図７に示すように、このテキストデータ入力領域に対応するイメージデータが表示される（ステップＳ５）。そして、オペレータは、ディスプレイ１５に表示されたイメージデータを見ながら、テキストデータ入力領域における各項目にテキストデータを順次入力していく（ステップＳ６）。
このようにして、テキストデータの入力が行われる。
【００２８】
以後、入力を継続するか否かを決定し（ステップＳ７）、入力を継続する場合には、順次同様の工程を繰り返し、イメージデータをディスプレイ１５に表示し、このイメージデータを見ながらテキストデータの入力を行う。継続しない場合には、入力作業を終了する（ステップＳ８）。
【００２９】
ところで、前記のようにホストコンピュータ１において、すべてのテキストデータの入力作業を行うこともできるが、一つのコンピュータで入力作業を行っていては非効率的である。そこで、イメージデータとテキストデータの関連付けを行った後に、データを分割して入力作業を行うのが好適である。このデータエントリー処理方法を第２の実施の形態として説明する。
図８は、本発明に係るデータエントリー処理方法の第２の実施の形態を示すフロチャートである。
【００３０】
図８に示す工程では、イメージデータ群を入力してから、イメージデータとテキストデータ入力領域との関連付けを行う工程は、前記第１の実施の形態と同様である（ステップＳ１１〜Ｓ１３）。
【００３１】
イメージデータとテキストデータ入力領域との関連付けが済んだら、イメージデータ群およびテキストデータ入力領域群の分割を行う（ステップＳ１４）。この分割作業は、ＲＯＭ１３よりＲＡＭ１２に分割プログラムを呼び出してＲＡＭ１２において行われる。このとき、たとえば、図９に示すように、２万件のイメージデータ群およびテキストデータ入力領域群を有する場合には、これをそれぞれ２００個のイメージデータ小群およびテキストデータ入力領域小群に分割する。すなわち、各イメージデータ小群およびテキストデータ入力領域小群は、それぞれ１００件のイメージデータおよびテキストデータ入力領域を有することになる。そして、それぞれのイメージデータ小群およびテキストデータ入力領域小群を、ホストコンピュータ１からオンラインを介して各端末コンピュータ２，２…に送信する（ステップＳ１５）。
【００３２】
このように、イメージデータ群およびテキストデータ入力領域を分割した場合であっても、本発明では、すでにイメージデータとテキストデータ入力領域との関連付けが済んでいるので、後に結合する場合であっても、番号ずれなどが生じることはない。
【００３３】
また、各端末コンピュータ２，２…においては、それぞれオペレータが前記第１の実施の形態と同様に、テキストデータ入力画面表示工程から、テキストデータの入力工程を行う（ステップＳ１６〜Ｓ１９）。そして、入力をステップＳ１９において入力を継続するか否かを決定し、継続する場合にはステップＳ１６に戻り、継続しない場合には、入力作業が終了する（ステップＳ２０）。
【００３４】
端末コンピュータ２において、入力作業が終了したら、イメージデータ小群およびテキストデータが入力されたテキストデータ入力領域小群をホストコンピュータ１に送信する（ステップＳ２１）。ホストコンピュータ１においては、このように、入力が済んだ端末コンピュータ２，２…から順次イメージデータ小群およびテキストデータが入力されたテキストデータ入力領域小群が送信されてくる。そして、ある程度の数のイメージデータ小群およびテキストデータ入力領域小群が集まったら、ＲＯＭ１３からＲＡＭ１２に結合プログラムを呼び出し、ＲＡＭ１２においてこれらの結合作業を行う（ステップＳ２２）。このデータの結合作業を行う際にも、各イメージデータとテキストデータ入力領域との関連付けが行われていることから、イメージデータとテキストデータとの対応関係を維持した状態となっている。
この結合作業が完了した時点で、全行程が終了する（ステップＳ２３）。
【００３５】
なお、ホストコンピュータ１と端末コンピュータ２，２…とのデータのやりとりは、オンラインを介することなく、たとえばＦＤディスクなどの記憶媒体を介して行うことができるのはいうまでもない。
【００３６】
また、この際、従来のような関連付けインデックスは不要であるため、たとえばデータを並べ替えたり、あるいはデータとデータの間に新たなデータを挿入する際にも、関連付けインデックスを介する必要はなく、簡素な手続で行うことができる。しかも、イメージデータとテキストデータが一対一の関係で対応しているので、イメージデータとテキストデータの関係が混乱することはない。
【００３７】
他方、本発明は、いわゆる串刺し入力をする場合に特に効果的である。ここで、「串刺し入力」とは、各入力項目をあらかじめ分担して決めておき、一人のオペレータは氏名なら氏名、住所なら住所の各項目を続けて入力する入力方法をいう。このような入力方法の場合には、データ名がずれた場合には、それ以降のすべてのデータ入力をやり直さなければならないが、本発明のように、あらかじめ関連付けを行っておくことにより、イメージデータとテキストデータとの関係がずれることがないので、串刺し入力を行う際にも、非常に高い精度をもって入力を行うことができる。
【００３８】
【発明の効果】
以上のとおり、本発明によれば、イメージデータとテキストデータの不一致が生じないようになる。したがって、関連付け作業のやり直し等をすることなく、イメージデータとテキストデータとが完全に一致するようにすることが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係るデータエントリーシステムの概要を示すブロック図である。
【図２】本発明に係るデータエントリーシステムにおけるデータ交換の態様を示す摸式図である。
【図３】本発明に係るデータエントリー処理方法の手順を示すフローチャートである。
【図４】関連付け条件を表示するディスプレイの正面図である。
【図５】データレコード形式の画像を表示するディスプレイの正面図である。
【図６】テキストデータ入力画像を表示するディスプレイの正面図である。
【図７】テキストデータ入力画像とともに、イメージデータを表示するディスプレイの正面図である。
【図８】本発明に係るデータエントリー処理方法の第２の実施の形態の手順を示すフローチャートである。
【図９】データの分割を示す概念図である。
【図１０】従来のデータエントリーシステムにおけるデータ交換の態様を示す摸式図である。
【符号の説明】
１    ホストコンピュータ
２    端末コンピュータ
１１  ＣＰＵ
１２  ＲＡＭ
１３  ＲＯＭ
１４  ＣＤ−ＲＯＭドライブ
１４′  ＣＤ−ＲＯＭ
１５  ディスプレイ
１６  キーボード
２１  ディスプレイ
２２  キーボード
３１  イメージデータ
３２  テキストデータ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
0004278069.tif 000008
【図８】
0004278069.tif 000009
【図９】
0004278069.tif 000010
【図１０】
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