(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿から画像を読取り画像データを生成する画像読取機能と、この画像読取機能により生成された画像データを形成する複写機能と、ネットワークを介して取得した印刷ジョブに含まれる画像データとに基いて画像形成を行うプリンタ機能の少なくともいずれかの機能を有する画像形成装置の記憶手段管理装置であって、
画像データを記憶する第１記憶手段と、
前記記憶手段が記憶する画像データの記憶容量を制限するための最大使用容量を記憶する最大使用容量記憶部と、
画像データを受信する受信手段と、
受信した画像データの容量と前記記憶手段の使用容量との合計が前記最大使用容量を超えるか否かを判断する判断手段と、
前記合計が前記最大使用容量を超えると判断された場合に、前記受信した画像データが記憶される第２記憶手段と、
前記第２憶手段内の画像データの有無を判断し、画像データがあると判断すると、この画像データの容量と前記第１記憶手段の未使用の容量とを比較し、この未使用の容量がこの画像データの容量以上であると判断すると、この画像データを前記第２記憶手段から第１記憶手段へ移動する管理手段と、
を備える記憶手段管理装置。
【請求項２】
原稿から画像を読取り画像データを生成する画像読取機能と、この画像読取機能により生成された画像データを形成する複写機能と、ネットワークを介して取得した印刷ジョブに含まれる画像データとに基いて画像形成を行うプリンタ機能の少なくともいずれかの機能を有する画像形成装置の記憶手段管理装置であって、
識別情報毎に設けられた記憶領域を有する記憶手段と、
前記識別情報毎の記憶領域に記憶する画像データの記憶容量を制限するための最大使用容量を記憶する最大使用容量記憶手段と、
識別情報と画像データを受信する受信手段と、
前記受信手段で受信した画像データの容量とこの画像データの識別情報に対応する前記記憶領域の前記使用容量との合計が前記最大使用容量を超えるか否かを判断する判断手段と、
前記合計が前記最大使用容量を超えると判断された場合に、前記受信した画像データが記憶される共用記憶手段と、
前記共用記憶手段内の画像データの有無を判断し、画像データがあると判断すると、この画像データの容量とこの画像データの識別情報に対応する前記記憶領域の未使用の容量とを比較し、この未使用の容量がこの画像データの容量以上であると判断すると、この画像データを前記共用記憶手段からこの記憶領域へ移動する管理手段と、備える記憶手段管理装置。
【請求項３】
画像データを記憶する記憶手段を管理する記憶手段管理装置と、
前記記憶手段が記憶する画像データの画像を用紙に形成する画像形成手段と、を備えた画像形成装置であって、
前記記憶手段管理装置は、請求項１または請求項２に記載の記憶手段管理装置である画像形成装置。
【請求項４】
画像データを受信するステップと、
前記受信した画像データと記憶手段が記憶する画像データの使用容量との合計が、この記憶手段が記憶する画像データの記憶容量を制限するための最大使用容量を超えるか否かを判断するステップと、
前記合計が前記最大使用容量を超えると判断すると、前記受信した画像データを別の記憶手段に記憶するステップと、
前記別の記憶手段内の画像データの有無を判断するステップと、
画像データがあると判断すると、この画像データの容量と前記記憶手段の未使用の容量とを比較し、この未使用の容量がこの画像データの容量以上であると判断すると、この画像データを前記別の記憶手段から前記記憶手段へ移動するステップと、
を備える記憶手段管理方法。
【請求項５】
識別情報毎に設けられた記憶領域を有する記憶手段を有する画像形成装置の前記記憶手段を管理する記憶手段管理方法であって、
画像データと識別情報を受信するステップと、
受信した前記識別情報に対応する前記記憶手段の前記記憶領域の使用容量と前記受信した画像データの容量との合計が、この記憶領域に記憶する画像データの記憶容量を制限するための最大使用容量を超えるか否かを判断するステップと、
前記合計が前記最大使用容量を超えると判断された場合に、前記受信した画像データを共用記憶手段に記憶するステップと、
前記共用記憶手段内の画像データの有無を判断するステップと
前記共用記憶手段内に画像データがあると判断すると、この画像データの容量とこの画像データの識別情報に対応する前記記憶領域の未使用の容量とを比較するステップと、
前記未使用の容量がこの画像データの容量以上であると、この画像データを前記共用記憶手段からこの画像データの識別情報に対応する前記記憶領域へ移動するステップと、を備える記憶手段管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、スキャナ、コピー、プリンタ機能等により画像データを取り扱ったときに、その画像データを記憶する画像形成装置の記憶媒体を管理する記憶媒体管理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、スキャナ、コピー、プリンタ機能等を実行するときに、スキャン機能により読取った画像データ、又は、受信した印刷ジョブによる画像データを記憶媒体に記憶して管理する、例えば、デジタルカラー複合機のような記憶媒体管理装置が知られている。そして、このように記憶された画像データを、ユーザの指示により記憶した画像データを、再利用して業務の効率の向上を図っている。
【０００３】
また、次のように画像形成装置の管理をする管理装置も知られている。この管理装置には予め登録されている識別コードのうちの使用可能な識別コードの範囲を任意に設定してある。そして、情報記録媒体がこの画像形成装置に挿着されたとき管理装置は、その情報記録媒体に記録されている識別コードを読取り、その識別コードと設定された範囲内の識別コードのいずれかと一致するかを判断し、一致する場合にのみ画像形成装置の例えば、コピー動作を許可し、その後コピー枚数を設定範囲内の各識別コード別に記憶して画像形成枚数を管理する（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開平８−３３９１４１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、複数の部門等で共用して画像形成装置を使用する環境において、画像形成装置に記憶した画像データを再利用したいときに、ある部門が記憶した画像データで記憶媒体の記憶容量が独占されている場合には、他の部門は再利用のために画像データを記憶することができない。このような状況は、記憶媒体を独占している部門の画像形成装置の管理者に記憶された画像データの一部を削除してもらうことにより解消することができるが、これでは時間及び手間がかかるため、画像形成装置を効率的に利用できなくなってしまう。
【０００５】
また、識別コードに応じて画像形成枚数を管理する管理装置場合には、識別コードに応じて画像形成枚数を管理することには適しているが、上述のように、記憶した画像データを記憶媒体に記憶させておきその後再利用しようとする環境下においてある部門が記憶媒体の記憶容量を独占してしまうという状況を解消することには適するものではない。
【０００６】
本発明は上記事情に鑑みてなされたものであって、その目的は、特定のユーザ又はグループが画像形成装置に設けられた記憶媒体の記憶容量を独占してしまうことを防止し、その記憶媒体を効率良く使用することができる記憶媒体管理装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するために、本発明の記憶手段管理装置は、原稿から画像を読取り画像データを生成する画像読取機能と、この画像読取機能により生成された画像データを形成する複写機能と、ネットワークを介して取得した印刷ジョブに含まれる画像データとに基いて画像形成を行うプリンタ機能の少なくともいずれかの機能を有する画像形成装置の記憶手段管理装置であって、画像データを記憶する第１記憶手段と、前記記憶手段が記憶する画像データの記憶容量を制限するための最大使用容量を記憶する最大使用容量記憶部と、画像データを受信する受信手段と、受信した画像データの容量と前記記憶手段の使用容量との合計が前記最大使用容量を超えるか否かを判断する判断手段と、前記合計が前記最大使用容量を超えると判断された場合に、前記受信した画像データが記憶される第２記憶手段と、前記第２憶手段内の画像データの有無を判断し、画像データがあると判断すると、この画像データの容量と前記第１記憶手段の未使用の容量とを比較し、この未使用の容量がこの画像データの容量以上であると判断すると、この画像データを前記第２記憶手段から第１記憶手段へ移動する管理手段と、を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
以上説明したように本発明によれば、特定のユーザ又はグループが画像形成装置に設けられた記憶媒体の記憶容量を独占してしまうことを防止し、その記憶媒体を効率良く使用することができる記憶媒体管理装置を提供できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
以下、本発明の一実施の形態について図面を参照して説明する。なお、この実施の形態では、記憶媒体管理装置が画像形成装置であるＭＦＰ（マルチ・ファンクション・ペリフェラルズ）１に用いられた場合で説明する。
【００１０】
図１はネットワーク２全体の構成を示す図である。ネットワーク２にはＭＦＰ１、サーバ３、複数のＰＣ（パーソナル・コンピュータ）４が接続されている。
このネットワーク２の中で複数のＰＣ４は図中破線５ａ、５ｂで示すようにグループ分けされている。このグループ５ａ、５ｂは、例えば、システム部、経理部であり、ある組織内の複数の部門に対応して設けられている。そして、これらの各部門に所属するユーザはＭＦＰ１を共用して使用することができる環境となっている。なお、サーバ３は、ネットワーク２全体の管理を行うものであり、電子メール機能を含む一般的なネットワークの管理機能を有している。このサーバ３の機能や構成等については周知の技術であるためここでは説明は省略する。
【００１１】
図２はＭＦＰ１の制御構成を概略的に示す図である。ＭＦＰ１は、ＣＰＵ１１、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３、メモリ１４、記憶媒体であるＨＤＤ部１５、タイマー部１６、コントロールパネル部１７、スキャナ部１８、画像処理部１９、プリンタ部２０、通信部２１が設けられている。ＣＰＵ１１と、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３、メモリ１４、ＨＤＤ部１５、タイマー部１６、コントロールパネル部１７、スキャナ部１８、画像処理部１９、プリンタ部２０、通信部２１とはそれぞれバスライン２２を介して接続されている。
【００１２】
ＣＰＵ１１は、ＲＯＭ１２に記憶された制御プログラムを事項してＭＦＰ１を総括的に制御する。ＲＯＭ１２にはＣＰＵ１１が実行するＭＦＰ１としての動作を実現するための周知の制御プログラムに加え、後述する記憶媒体管理処理を実現するための制御プログラム等が記憶される。ＲＡＭ１３にはＣＰＵ１１が制御プログラムを実行するときのワークエリア等が形成されている。
【００１３】
メモリ１４は、不揮発性のメモリ１４であり、テーブル等を記憶する。このテーブルの内容は後述する。
【００１４】
ＨＤＤ部１５はＭＦＰ１としての各種機能を実現するための各種アプリケーションソフトや画像データ及び各種データが記憶される。また、ＨＤＤ部１５は、複数の部門、例えば、システム部、経理部、総務部、開発部のような部門毎に後述する最大使用容量に対応させてパーティションで記憶領域を区切られることとする。なお、これらの各部門が共用して画像データを記憶する共用部も同様にパーティションで区切られることとする。
【００１５】
タイマー部１６は、日付及び時刻を含む現在時刻情報を生成する。
【００１６】
コントロールパネル部１７は、各種機能を指示するための例えば、スタートキー等の機能キーや数値を入力するための数値キー、タッチパネル等で構成され、ＣＰＵ１１の制御の下、ユーザから必要な指示を受付け、又は、タッチパネルにユーザに報知すべき情報を表示する。
【００１７】
スキャナ部１８は、ＡＤＦ（オート・ドキュメント・フィーダー）にセットされた原稿又は原稿台に配置された原稿から画像を読取り、読取った画像に所定の補正処理等を施して画像データを生成して画像処理部１９に供給する。
【００１８】
画像処理部１９は、スキャナ部１８から供給された画像データに所定の画像処理を施し、処理後の画像データを所定の指示に応じてＨＤＤ部１５、又はプリンタ部２０へ出力する。画像処理部１９は、ユーザがスキャン機能を指示していれば画像データをＨＤＤ部１５に供給し、ユーザが複写機能を指示していれば画像データをプリンタ部２０に供給する。
【００１９】
プリンタ部２０は、画像処理部１９から供給された画像データに基づいて複写機能を実現するために画像形成を行い、また、通信部２１によりネットワーク２を介してＰＣ４から受信した画像データが含まれる印刷ジョブに基づいてプリンタ機能を実現するために画像形成を行う。
【００２０】
通信部２１は、ネットワーク２との接続に使用され、画像データの送信又印刷ジョブの受信に使用される。また、通信部２１はファクシミリ機能を有していれば、ファクシミリデータを受信し、又は、ファクシミリデータを送信する。
【００２１】
なお、ＭＦＰ１は、スキャン機能の場合だけでなく、複写機能、プリンタ機能、ファクシミリ機能の場合にも、ユーザの指示等に基づいて、ＨＤＤ部１５に画像データを記憶できるようになっている。
【００２２】
図３から図６は、メモリ１４に記憶されるテーブルを示す図である。図３は部門毎にＨＤＤ部１５に記憶された全ての画像データの容量等を管理するために用いられる部門管理テーブル３１であり、図４は各部門のＨＤＤ部１５へ記憶した各画像データを管理するために用いられる画像データ管理テーブル３２である。
また、図５は各部門が共用して使用するＨＤＤ部１５の共用部へ記憶した全ての画像データの容量等を管理するために用いられる共用部管理テーブル３３であり、図６はＨＤＤ部１５の共用部へ記憶した画像データを管理するために用いられる共用画像データ管理テーブル３４である。
【００２３】
図３の部門管理テーブル３１に示すように、システム部、経理部、総務部、開発部等の部門に対応して、部門、部門名、部門コード、最大使用容量（最大使用容量記憶手段）、現在使用容量（使用容量記憶手段）及び最大使用容量を超えた際の処理が設定されている。部門、部門コードは各部門にそれぞれ割当てられたものが設定されている。
【００２４】
最大使用容量は、部門毎に使用できるＨＤＤ部１５の記憶容量の制限を設定するものである。この実施の形態では、ＨＤＤ部１５の記憶容量の制限を部門毎に数値で設定しているが、ＨＤＤ部１５の記憶容量に対するパーセントで設定するようにしても良い。現在使用容量は部門毎に現在使用しているＨＤＤ部１５の容量である。この現在使用容量は画像データをＨＤＤ部１５に記憶する毎に増加し、また、ＨＤＤ部１５に記憶された画像データを削除することにより減少する。
【００２５】
最大使用容量を超えた際の処理は、現在使用容量に新たに記憶する画像データの容量が加算されて最大使用容量を超えてしまうときにどのような処理を行うかが設定される。「データを記憶せずに削除」は、新たに記憶する画像データをＨＤＤ部１５へ記憶しないように設定する処理である。「共用部へ保存」は、新たに記憶する画像データを共用部へ記憶するように設定する処理である。「古いデータを削除して記憶」は、新たに記憶する画像データに相当する容量の画像データを日付時刻の古い画像データから順に削除していく処理である。
【００２６】
図４の画像データ管理テーブル３２に示すように、部門毎にＨＤＤ部１５へ記憶する画像データを管理するための情報は、記憶日付時刻情報、画像データ情報、最新の読出日付時刻情報、読出回数情報、保護設定情報が画像データ毎に対応して記憶されている。なお、メモリ１４に記憶された画像データを管理するための情報とＨＤＤ部１５に記憶された画像データとの対応は、記憶日付時刻情報によりとることとする。
【００２７】
記憶日付時刻情報は画像データを記憶した日付及び時刻である。画像データ情報は画像データの容量及びファイルの種類である。最新の読出日付時刻情報は、ＨＤＤ部１５に画像データが記憶されたときには記憶日付時刻情報に記憶される日付時刻と同じものであり、ＨＤＤ部１５に記憶された画像データがユーザによって読出されたときにはその読出された日付時刻である。保護設定情報は自動的に削除されないように保護する情報である。例えば、保護設定情報が１のときは自動的な削除を不許可にする設定であり、０のときは自動的な削除を許可にする設定である。なお、保護設定情報は、ユーザが画像データを記憶するときに、コントロールパネル部１７、又はＰＣ４からの印刷ジョブのヘッダー部分に付加して設定できるようになっている。
【００２８】
なお、前述の「古いデータを削除して記憶」処理は、画像でデータが記憶した日付時刻の古い順に削除していく処理としたが、保護設定情報が自動的な削除を不許可にしている場合の画像データは、この古い順から外して処理を行うものとする。これにより、重要な画像データの保護を行うことができる。また、記憶した日付時刻である記憶日付時刻情報に変えて最新の読出した日付時刻である最新の読出日付時刻情報を用いても良い。さらに、所定の読出回数を設定読出回数情報として設定できる構成とし、この設定読出回数情報の読出回数より読出設定情報の読出回数が多いときには、前述した古い順から外して処理を行うようにしても良い。これにより、頻度の高い画像データは自動的な削除の対象から外すことができる。このような「古いデータを削除して記憶」処理の細かな設定は、部門毎にサーバ３の管理者や部門毎の管理者がコントロールパネル部１７、又は、各管理者のＰＣ４からその部門毎の使用状況に応じて行うものとする。
【００２９】
図５の共用部管理テーブル３３に示すように、ＨＤＤ部１５の共用部へ記憶した画像データの容量等を管理するための情報を記憶するテーブルには、共用部コード、最大使用容量、現在使用容量（共用使用容量記憶手段）、最大使用容量を超えた際の処理の設定が記憶されている。共用部コードは共用部に割当てられたものであり、最大使用容量及び現在使用容量は前述の部門の場合と同様なものである。また、最大使用容量を超えた際の処理として、「管理者への通知」が設定されている。これにより、現在使用容量に新たにＨＤＤ部１５の共用部に記憶する画像データの容量を加算したときに共用部に割当てられた最大使用容量を超えるときには共用部に画像データを記憶することができなくなったことを管理者へ報知することができる。この報知は、例えば、電子メールでサーバ３の管理者、各部門の管理者に宛てて送信されることにより行われる。この報知に基づいて管理者自身が管理している画像データから削除しても良い画像データの削除を行うことで、新たな画像データをＨＤＤ部１５の共用部に記憶することができるようになる。
【００３０】
図６の共用画像データ管理テーブル３４に示すように、共用部に記憶される画像データを管理するための情報は、部門コード、記憶日付時刻情報、画像データ情報が関連づけられて記憶される。記憶日付時刻情報、画像データ情報は、部門の場合と同様な情報である。
【００３１】
なお、このように図３から図６の各テーブル３１から３４を参照して説明したデータは、コントロールパネル部１７に所定の入力をすることにより、コントロールパネル部１７のタッチパネルに表示できるようになっており、また、ＰＣ４に所定の入力をすることにより、ネットワーク２、通信部２１を介してＰＣ４のモニタに表示できるようになっている。これにより、管理者や各部門の所属者は、現在のＨＤＤ部１５の使用容量や最大使用容量を超えた際の処理等をいつでも所望のときに確認することができる。
【００３２】
次に、このように構成されたＭＦＰ１において、スキャン機能により画像データをＨＤＤ部１５に記憶するときにＣＰＵ１１が実行する記憶媒体管理処理（記憶媒体管理手段）について図７に示すフローチャートを参照して説明する。
【００３３】
先ず、コントロールパネル部１７からどの部門であるかを示す部門コードの入力を受付け（ＳＴ１１）、原稿から画像の読取りを開始するスタートキーの入力を受付ける（ＳＴ１２）。これらの入力を受付けると、スキャナ部１８を動作させ、原稿の画像読取りを開始し、原稿の画像データを生成する（ＳＴ１３）。この画像データは画像処理部１９で所定の画像処理が施される（ＳＴ１４）。
【００３４】
続いて、このように処理が施された画像データの容量をＳＴ１１で入力を受付けた部門の現在使用容量に加算したとすると、その部門に設定された最大使用容量を超えるか否かを判断する（ＳＴ１５）。
【００３５】
このＳＴ１５の判断により最大使用容量を超えないと判断すると、ＳＴ１４で処理が施された画像データをＨＤＤ部１５の部門コードに対応する領域に記憶する（ＳＴ１６）。このＨＤＤ部１５に記憶した画像データの情報に基づいて、部門管理テーブル３１のデータと共に画像データ管理テーブル３２のデータを更新する（ＳＴ１７）。
【００３６】
また、ＳＴ１５の判断により最大使用容量を超えると判断すると、最大使用容量を超えることをユーザに報知するためにタッチパネルに表示する（ＳＴ１８）。そして、最大使用量を超えることを伝える旨の電子メールをサーバ３の管理者や入力された部門コードに対応する部門の管理者に送信する（ＳＴ１９）。そして、上述したように、入力を受付けた部門に設定された最大使用容量を超えた際の処理を実行する（ＳＴ２０）。そして、処理を終了する。
【００３７】
このようにスキャン機能により読取られた画像データが、入力を受付けた部門に設定された最大使用容量を超えないようにＨＤＤ部１５に記憶され、最大使用容量を超えるときには設定された処理が行われる。なお、ここではスキャン機能により読取られた画像データの場合で説明したが、入力を受付けた部門に設定された最大使用容量を超えないようにＨＤＤ部１５に記憶され、最大使用容量を超えるときには設定された処理が行われるのは、複写機能により読取った画像データを記憶するとき、プリンタ機能により受信した印刷ジョブに含まれる画像データを記憶するときも同様である。
【００３８】
続いて、共用部に管理された画像データの容量等をその画像データに対応する部門で管理するために自動移動させるときにＣＰＵ１１が実行する自動移動処理について図８を参照して説明する。なお、この自動移動処理は記憶媒体管理処理の一部である。
【００３９】
先ず、タイマー部１６から取得する時刻情報により所定時間経過したか否かを判断する（ＳＴ３１）。この判断で所定時間を経過しなければ、待機状態を続行する。このように所定時間を契機として以下の処理を行うこととするが、所定時間でなくとも、ＭＦＰ１の電源ＯＮのときやユーザからの指示があったときを契機としても良いし、これら全てを契機としても良い。
【００４０】
ＳＴ３１の判断で所定時間を経過したと判断すると、共用部に画像データ情報が記憶されているか否かを判断する（ＳＴ３２）。共用部に画像データ情報が記憶されていないと判断すると処理を終了する。共用部に画像データ情報が記憶されていると判断すると、画像データ情報に対応して記憶された部門コードの部門の現在使用容量と最大使用容量との容量差と、画像データ情報に記憶された容量とを比較して画像データの容量を移動できるだけの容量は空いているか否かを判断する（ＳＴ３３）。
【００４１】
ＳＴ３３の判断で容量が空いていないと判断すると処理を終了する。ＳＴ３３の判断で容量が空いていると判断すると、その画像データを共用部に対応するＨＤＤ部１５の領域からその部門コードに対応するＨＤＤ部１５の領域に移動すると共に部門管理テーブル３１、画像データ管理テーブル３２、共用部管理テーブル３３、共用画像データ管理テーブル３４の各テーブルを更新する（ＳＴ３４）。そして、処理を終了する。
【００４２】
このように構成されたＭＦＰ１によると、スキャン機能、複写機能、プリンタ機能等により用いられた画像データが、入力を受付けた部門に設定された最大使用容量を超えないようにＨＤＤ部１５に記憶され、最大使用容量を超えるときは設定された処理が行われるので、特定のユーザ又はグループが画像形成装置に設けられた記憶媒体を独占してしまうことを防止し、その記憶媒体を効率良く使用することができる。
【００４３】
また、自動移動処理により最大使用量を超えることによりＨＤＤ部１５の共用部に一時的に記憶して管理している画像データを、その画像データに対応する部門の管理に自動的に移動することができるので、各部門の画像データの管理者の負担を軽減することができる。
【００４４】
なお、この実施の形態では記憶媒体管理装置は、図３から図６の各テーブル３１から３４を参照して説明したように、ＨＤＤ部１５に記憶する画像データを管理するために各テーブルを３１から３４をメモリ１４に記憶し、記憶媒体管理処理を行う制御プログラムをＲＯＭ１２に記憶し、ＣＰＵ１１が記憶媒体管理処理を行う構成としている。しかしながら、このようにＭＦＰ１に用いられるものに限られるもではなく、記憶媒体管理装置をサーバ３に用いるようにしても良い。
このとき、サーバ３はネットワーク２、通信部２１を介してＭＦＰ１と通信を行い、必要な情報を取得するようにする。このように、サーバ３に記憶媒体管理装置を用いることにより、設定された最大使用容量や記憶媒体の現在使用容量に応じて課金する構成を画像形成装置に適用した場合に、課金する金額を算出するのに必要な情報がサーバ３に記憶されていることになるので、記憶媒体管理装置をより使い勝手の良いものとすることができる。
【００４５】
また、この発明は、上記実施の形態そのままに限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形して具体化できる。また、上記実施形態に開示されている複数の構成要素の適宜な組み合わせにより種々の発明を変形できるものである。
【図面の簡単な説明】
【００４６】
【図１】本発明の実施の形態におけるネットワーク構成全体を示す図。
【図２】同実施の形態における画像形成装置の概略的な構成を示す図。
【図３】同実施の形態における部門管理テーブルを示す図。
【図４】同実施の形態における画像データ管理テーブルを示す図。
【図５】同実施の形態における共用部管理テーブルを示す図。
【図６】同実施の形態における共用部画像データ管理テーブルを示す図。
【図７】同実施の形態における処理の流れを示す流れ図。
【図８】同実施の形態における他の処理の流れを示す図。
【符号の説明】
【００４７】
１…ＭＦＰ、２…ネットワーク、３…サーバ、５ａ、５ｂ…部門（グループ）、１１…ＣＰＵ、１２…ＲＯＭ、１３…ＲＡＭ、１５…ＨＤＤ部、１６…タイマー部、１７…コントロールパネル部、１８…スキャナ部、１９…画像処理部、２０…プリンタ部、２１…通信部、３１…部門管理テーブル、３２…画像データ管理テーブル、３３…共用部管理テーブル、３４…共用画像データ管理テーブル
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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