(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ＯＣＲ装置により帳票を読み取り、帳票上の記載内容を認識してデータ化し、処理を行うＯＣＲ為替集中処理システムにおいて、
前記ＯＣＲ装置により読み取られた帳票は、帳票識別データベースのデータとの照合により種類を識別し、
前記識別した帳票の種類によって位置の異なる営業店でのチェック対象である記入必須な特定の記入項目の位置をチェック項目データベースのデータとの照合により識別し、
前記営業店でのチェック対象である記入必須な特定の記入項目を切り出して認識を行い、
この項目のチェックを行った結果、チェックＯＫとなると認識項目データベースとの照合により全項目の位置を識別して、為替処理に必要な全項目の認識を行うことを特徴とするＯＣＲ為替集中処理システム。
【請求項２】
請求項１において、
前記チェックとは、前記特定の記入項目のイメージデータと前記認識の結果を対にして表示することにより実行させるチェックであることを特徴とするＯＣＲ為替集中処理システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ＯＣＲ装置を利用して帳票を読み取り、これを認識することで処理に必要な情報をデータ化するＯＣＲ為替集中処理システムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
金融機関におけるＯＣＲ為替集中処理システムは、営業店のＯＣＲクライアントでまず帳票のイメージデータを取得するとともにこれを認識し、チェックを行ってから集中センタへイメージデータと認識データを送り、集中センタで修正、検証を行って、ホスト処理へ廻すものであり、手書きの帳票からオペレータが入力しなければならない項目を極力減らし、作業を効率化するものである。
【０００３】
このようなＯＣＲ為替集中処理システムで、従来、営業店でのチェックは、１枚の帳票毎に、為替処理に必要な全項目の認識を行ってから、チェックを行っていた。
また、扱う帳票の種類によって、記入項目の多い連記式帳票と記入項目の少ない一件式帳票では、全項目の認識を行う時間に差があるので、あらかじめ帳票を種類毎に分類し、読み取りを行うようにしていた。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
従来は、営業店での帳票読み取りの際、１枚の帳票毎に、為替処理に必要な全項目の認識を行ってから、チェックを行っていたので、処理に時間が掛かっていた。特に、連記式帳票では認識に要する時間も長くなり、待ち時間を含めて長時間の作業をしなければならなかった。
【０００５】
さらに、帳票を分類してから読み取りを行わなければならないので、営業店側の負担が大きいものであった。
このため、ＯＣＲ為替集中処理システムで、営業店側の負担を軽減可能なシステムを提供するという課題がある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上述した課題を解決するため、請求項１の発明は、ＯＣＲ装置により帳票を読み取り、帳票上の記載内容を認識してデータ化し、処理を行うＯＣＲ為替集中処理システムにおいて、前記ＯＣＲ装置により読み取られた帳票は、帳票識別データベースのデータとの照合により種類を識別し、前記識別した帳票の種類によって位置の異なる営業店でのチェック対象である記入必須な特定の記入項目の位置をチェック項目データベースのデータとの照合により識別し、前記営業店でのチェック対象である記入必須な特定の記入項目を切り出して認識を行い、この項目のチェックを行った結果、チェックＯＫとなると認識項目データベースとの照合により全項目の位置を識別して、為替処理に必要な全項目の認識を行うことを特徴とする。
【０００７】
請求項２の発明は、上述した請求項１のＯＣＲ為替集中処理システムにおいて、前記チェックとは、前記特定の記入項目のイメージデータと前記認識の結果を対にして表示することにより実行させるチェックであることを特徴とする。
【０００８】
【発明の実施の形態】
図１は本発明のＯＣＲ為替集中処理システムの実施の形態の一例を示すブロック図である。
図において、１はＯＣＲクライアントである。ＯＣＲクライアント１は営業店に設置され、制御部、キーボード、ディスプレイ、ハードディスク等から構成される端末装置２と、この端末装置２と接続されるＯＣＲ装置３およびプリンタ４から構成される。
【０００９】
ＯＣＲ装置３は、帳票を光学的に読み取ってイメージデータを取得し、所定の範囲を切り出して、帳票上の手書き、あるいは印刷の漢字、かな、数字等の文字を認識するものである。また、読み取りを行った帳票に通番を印字する機能を有する。
端末装置２は、ＯＣＲ装置３を制御し、ＯＣＲ装置３で取得したイメージデータおよび認識した文字データを所定のフォーマットで表示する。また、帳票に印字された通番の管理を行う。
【００１０】
ここで、ＯＣＲクライアント１は、帳票の種類を識別するためのデータを格納した帳票識別データベース２ａ、帳票の種類に応じ、特定の記入項目の位置を識別するためのデータを格納したチェック項目データベース２ｂ、帳票の種類に応じ、全ての記入項目の位置を識別するためのデータを格納した認識項目データベース２ｃを端末装置２に持ち、ＯＣＲ装置３で帳票を読み取ると、まず、帳票の罫線を抽出する等して、これを帳票識別データベース２ａに照合して帳票の種類を識別し、識別した帳票の種類に応じてチェック項目データベース２ｂに照合して特定の記入項目の位置を識別し、その位置のイメージを切り出して認識を行い、イメージデータと特定の記入項目の認識結果の表示を行うとともに、表示の結果、オペレータによりＯＫの指示が出されると、識別した帳票の種類に応じて認識項目データベース２ｃに照合して全項目の位置を識別し、その位置のイメージを切り出して認識を行い、イメージデータと全項目の認識結果を集中センタへ転送するものである。
【００１１】
プリンタ４は照会結果の印刷等を行う。
この営業店側のＯＣＲクライアント１と以下に説明する集中センタ側のシステムは、ＩＮＳ回線により接続される。
５はファイルサーバである。ファイルサーバ５は集中センタに設置され、ＯＣＲクライアント１で処理されて送信されてくる帳票のイメージデータおよび認識した文字データを格納する。
【００１２】
６は修正クライアントである。修正クライアント６は集中センタに設置され、ファイルサーバ５に格納された帳票のイメージデータおよび認識した文字データを表示し、必要に応じて修正を行って、ファイルサーバ５を更新する。
７は検証クライアントである。検証クライアント７は集中センタに設置され、修正クライアント６で確認、修正されて更新されたファイルサーバ５の帳票のイメージデータおよび認識した文字データを表示し、検証を行う。
【００１３】
８は通信ゲートウエイ（ＧＷ）装置である。通信ゲートウエイ装置８は集中センタに設置され、ホストシステム９との通信を制御する。
図２は本実施の形態のＯＣＲクライアントでの処理の流れを示すフローチャートで、以下に本実施の形態の動作を説明する。
営業店にて、顧客の記入した振込帳票等の帳票が受け付けられ、ＯＣＲクライアント１のＯＣＲ装置３で読み取りを行う（Ｓ１）。ＯＣＲ装置３は、複数枚の帳票を束にしてセットし、これを１枚ずつ繰り出して読み取りを行うものである。
【００１４】
読み取られた帳票は、まず、帳票の種類を識別するため、特徴抽出、罫線抽出、シートＩＤ検出等の処理を行い、帳票識別データベース２ａに照合して帳票の種類を識別する（Ｓ２）。
次に、識別した帳票の種類に応じてチェック項目データベース２ｂに照合し、帳票の種類によって位置の異なる特定の記入項目の位置を識別して、営業店でのチェック対象の特定の記入項目を切り出し、認識を行う（Ｓ３）。ＯＣＲクライアント１では、チェック対象の記入項目のイメージデータと認識データを対にして表示し、営業店のオペレータは、記入項目のチェックを行う（Ｓ４）。
【００１５】
この営業店でのチェック対象の記入項目は、上役の印鑑等、帳票の種類によらず必ず記入の必要のある項目とする。
このチェックで記入もれや誤記入があると判断した場合は、この帳票をリジェクトとして、ＯＣＲ装置３にてリジェクトスタッカへ排出する（Ｓ５）。そして、顧客に対して訂正を要請する。
【００１６】
このＳ４のチェックでチェックＯＫとなると、識別した帳票の種類に応じて認識項目データベース２ｃに照合して全項目の位置を識別し、為替処理に必要な全項目の切り出し、認識、金融機関名知識処理等の後処理が行われ（Ｓ６）、イメージデータと認識データ（キャラクタデータ）をＩＮＳ回線を介して集中センタに送り（Ｓ７）、ファイルサーバ５のデータベース（ＤＢ）５ａに登録する。
【００１７】
上述した営業店のＯＣＲクライアント１での処理において、オペレータの処理は、帳票のセット、特定の記入項目のチェック、リジェクト帳票がある場合の返却処理であり、セットした全ての帳票に対して特定項目のチェックが終了し、リジェクト帳票がある場合は返却処理を終了した後は、ＯＣＲクライアント１が行う全ての帳票に対する全項目の切り出しおよび認識を待つことなく、離席が可能となる。複数枚の帳票の読み取りを行う場合、オペレータの特定項目のチェックと並行して、チェックＯＫの帳票に対する全項目の切り出しおよび認識が行われることとなるが、通常、全帳票に対するオペレータによる特定項目のチェックより、全帳票に対する全項目の切り出しおよび認識の方が時間を要するので、オペレータの拘束時間を短くすることが可能となる。
【００１８】
以後、集中センタでの処理は、営業店のＯＣＲクライアント１からファイルサーバ５に登録したデータに対して、まず、修正クライアント６においてイメージデータと認識データを対にして表示し、修正操作者はイメージデータを参照しながら認識データをキーボード入力により確認、必要に応じて修正を行う。
そして、確認修正操作完了にて、再度認識データをファイルサーバ５のデータベース５ａに更新登録する。
【００１９】
次に、修正操作の完了した認識データを用い、検証クライアント７においてイメージデータと修正が完了した認識データを対にして表示し、検証操作者はこれらを比較、検証し、差異の無いことを確認して、ホストシステム９への発信操作を行う。
すなわち、検証操作完了にてホストシステム向けの電文に編集処理を行い、ホストシステム９へ通信ゲートウエイ８を経由して発信する。
【００２０】
そして、ホストシステム９から正常応答受信により、一取引完了となる。
なお、ホストシステム９からチェックエラー等の異常応答を受信した場合は、このエラーが集中センタでの修正操作での誤エントリ等、集中センタに要因がある場合は、修正クライアント６へエラーとなった帳票のイメージデータおよび認識データを差し戻し、修正を行わせ、再度検証クライアント７で検証、そしてホストシステム９への発信を行う。
【００２１】
帳票自体の誤記入等、集中センタでの修正が不可能な場合は、営業店のプリンタ４へエラー理由を付加して返送する。
以上説明したように、本実施の形態では、営業店でチェックする項目は特定の項目に限定されるので、記入する項目の多い連記式の帳票の場合でも、営業店でのチェックは短時間で処理できる。そして、営業店のＯＣＲクライアントのオペレータは特定項目のチェックが終了した後は、全項目の認識を待つことなく離席が可能となるので、オペレータの拘束時間を減らすことが可能となる。
【００２２】
従来、営業店のＯＣＲクライアントで各帳票毎に全項目の認識を行ってから、チェックを行っていたため、記入項目の多い連記式帳票と記入項目の少ない一件式帳票とでは処理時間に差が出るため、帳票を種類に応じて分類してから、処理をしており、分類の手間が掛かるとともに、連記式帳票の場合、チェックに長い時間を要していた。これに対して、本実施の形態では、帳票の種類によらず、まず、特定項目を認識し、チェックを行うこととしたので、連記式帳票であってもチェックに要する時間は一件式帳票と同等なものとすることが可能となり、よって、様々な種類の帳票の一括処理が可能となって、帳票の分類も不要となる。これにより、チェック項目の減少によるチェックに要する時間の短縮に加え、帳票の分類も不要となることから、営業店での負荷を大幅に軽減できる。
【００２３】
また、営業店でのチェック項目を帳票の種類によらず記入が必要な特定項目に絞ることで、エラーのある帳票を早期に発見し、顧客確認や訂正等の後処理を迅速に行わせることが可能となる。
本発明は、ＯＣＲ為替集中処理システムでの実施を例に説明したが、ＯＣＲ装置を使用した読み取り、エントリシステムにも適用可能である。
【００２４】
例えば、各種諸届け帳票ＯＣＲエントリシステムや、印鑑登録システム等の、ＯＣＲ装置を使用した帳票読み取り、データエントリシステムで、帳票読み取り時のチェックを特定項目のチェックに絞り、特定項目のチェック終了後に全項目の認識を行うことで、帳票読み取り時にオペレータが介在する処理時間および処理する仕事量を短縮し、誤記入等のある帳票の発見を容易にし、顧客への訂正依頼等の対応を迅速に行うことが可能となる。
【００２５】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明は、ＯＣＲ装置により帳票を読み取り、帳票上の記載内容を認識してデータ化し、処理を行うＯＣＲ為替集中処理システムにおいて、前記ＯＣＲ装置により読み取られた帳票は、帳票識別データベースのデータとの照合により種類を識別し、前記識別した帳票の種類によって位置の異なる営業店でのチェック対象である記入必須な特定の記入項目の位置をチェック項目データベースのデータとの照合により識別し、前記営業店でのチェック対象である記入必須な特定の記入項目を切り出して認識を行い、この項目のチェックを行った結果、チェックＯＫとなると認識項目データベースとの照合により全項目の位置を識別して、為替処理に必要な全項目の認識を行うものとしているため、チェックに要する時間、およびチェックに必要なデータを取得するための認識に要する時間を短縮でき、読み取り時の処理時間を短縮できる。これにより、ＯＣＲクライアントを操作するオペレータの負担を軽くできる。
【００２６】
また、本発明は、異なった種類の帳票を連続して読み取りを行う際のチェック項目を、帳票の種類によらず記入必須な特定の記入項目としているため、異なる種類の帳票の連続読み取りが可能となり、読み取り前に、帳票を種類毎等で分類する必要がなくなる。これにより、ＯＣＲクライアントを操作するオペレータの負担を軽くできる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明のＯＣＲ為替集中処理システムの実施の形態の一例を示すブロック図
【図２】本実施の形態のＯＣＲクライアントでの処理の流れを示すフローチャート
【符号の説明】
１  ＯＣＲクライアント
３  ＯＣＲ装置
【図１】
0004278277.tif 000002
【図２】
0004278277.tif 000003