(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子メール機能を備えた情報端末装置において、
複数の項目からなるアドレス帳データを記憶した記憶手段と、
メールデータの作成中に当該メールデータに対するアドレス帳データの添付指示があったときに、前記記憶手段に記憶されたアドレス帳データのリストを表示するリスト表示手段と、
このリスト表示手段によって表示されたリストの中から添付対象となるデータを選択する選択手段と、
アドレス帳データに含まれる複数の項目の中から出力項目を組み合わせた複数のパターンを表示するパターン表示手段と、
このパターン表示手段で表示されたパターンの１つが選択されたことに応じて、前記選択手段によって選択されたデータのうち前記選択されたパターンに対応したデータを前記記憶手段から抽出して特定形式のファイルに変換する変換手段と、
この変換手段によって変換されたファイルを作成中のメールデータに添付するファイル添付手段と
を具備したことを特徴とする情報端末装置。
【請求項２】
前記変換手段は、前記記憶手段から抽出したデータをインターネット・メールで使用される名刺交換の共通データフォーマットとして規格化された特定形式のファイルに変換することを特徴とする請求項１記載の情報端末装置。
【請求項３】
前記パターン表示手段で表示されたパターンの選択に替えて、前記選択手段によって選択されたデータの各項目の中から任意の項目を選択する項目選択手段を備え、
前記変換手段は、この項目選択手段によって選択された項目に関するデータを特定形式のファイルに変換することを特徴とする請求項１記載の情報端末装置。
【請求項４】
電子メールアプリケーションが搭載されたコンピュータに用いられ、メモリに登録された複数の項目からなるアドレス帳データを特定形式のファイルに変換してメールデータに添付するためのファイル添付プログラムであって、
前記コンピュータを、
メールデータの作成中に当該メールデータに対するアドレス帳データの添付指示があったときに、前記記憶手段に記憶されたアドレス帳データのリストを表示するリスト表示手段、
このリスト表示手段によって表示されたリストの中から添付対象となるデータを選択する選択手段、
アドレス帳データに含まれる複数の項目の中から出力項目を組み合わせた複数のパターンを表示するパターン表示手段、
このパターン表示手段で表示されたパターンの１つが選択されたことに応じて、前記選択手段によって選択されたデータのうち前記選択されたパターンに対応したデータを前記記憶手段から抽出して特定形式のファイルに変換する変換手段、
この変換手段によって変換されたファイルを作成中のメールデータに添付するファイル添付手段、
として機能させるようにしたファイル添付プログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、パーソナルコンピュータ等の情報端末装置に係り、特にアドレス帳のデータをｖＣａｒｄ形式ファイルに変換してメールデータに添付する場合に用いて好適な情報端末装置及びファイル添付プログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、パーソナルコンピュータ等の情報端末装置では、アドレス帳のデータをｖＣａｒｄ形式ファイルに変換してメールデータに添付して送信できるものがある。前記ｖＣａｒｄとは、主にインターネット・メールで使う電子的な名刺の規格であり、名刺交換の共通データフォーマットを定義したものであって、アドレス帳に登録されているデータをこのｖＣａｒｄ形式のファイルに変換することで、電子メールを通じて相手側の機種やアプリケーションを問わずに共通に送ることができる。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来、アドレス帳に登録されているデータをｖＣａｒｄ形式ファイルに変換して電子メールにて送信するためには、まず、アドレス帳アプリケーションを起動してｖＣａｒｄ形式ファイルを作成してから、電子メールアプリケーションを起動して前記ｖＣａｒｄ形式ファイルを呼出して作成中のメールデータに添付するといった作業をユーザ自身が行う必要があり、非常に手間がかかると共に、操作に不慣れなユーザには簡単にファイル添付を行うことができないといった問題があった。
【０００４】
また、アドレス帳データには、氏名、電話番号、メールアドレス、ＵＲＬ、ＦＡＸ番号などの多数の項目があるが、従来では、これらの項目の全てがｖＣａｒｄ形式ファイルに変換されることになり、任意の項目のデータだけをｖＣａｒｄ形式ファイルに変換して電子メールに添付して送ることができないといった不具合があった。
【０００５】
本発明は前記の課題を解決するためになされたもので、面倒な作業を必要とせずに、複数の項目からなるデータを特定形式のファイルに変換してメールデータに添付することができ、また、その際に任意の項目のデータだけを選択的に添付することのできる情報端末装置及びファイル添付プログラムを提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
本発明の請求項１に係る情報端末装置は、電子メール機能を備えた情報端末装置において、複数の項目からなるアドレス帳データを記憶した記憶手段と、メールデータの作成中に当該メールデータに対するアドレス帳データの添付指示があったときに、前記記憶手段に記憶されたアドレス帳データのリストを表示するリスト表示手段と、このリスト表示手段によって表示されたリストの中から添付対象となるデータを選択する選択手段と、アドレス帳データに含まれる複数の項目の中から出力項目を組み合わせた複数のパターンを表示するパターン表示手段と、このパターン表示手段で表示されたパターンの１つが選択されたことに応じて、前記選択手段によって選択されたデータのうち前記選択されたパターンに対応したデータを前記記憶手段から抽出して特定形式のファイルに変換する変換手段と、この変換手段によって変換されたファイルを作成中のメールデータに添付するファイル添付手段とを具備して構成される。
【０００７】
このような構成によれば、メール作成中にアドレス帳データのリストが表示され、そのリストの中から添付対象となるデータを選択し、出力項目を組み合わせた複数のパターンの１つを選択することで、選択されたアドレス帳データのうち出力項目とされたデータが記憶手段から抽出されて特定形式のファイルに変換されて作成中のメールデータに添付される。したがって、特定形式のファイルをメールデータに添付するに際し、ユーザ自身がそのファイルを作成してから、メールデータに添付するといったような面倒な作業を行うことなく簡単にファイル添付を行うことができる。
【００１４】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して本発明の一実施形態を説明する。
【００１５】
図１は本発明の一実施形態に係る情報端末装置の構成を示すブロック図である。なお、本装置は、例えば磁気ディスク等の記録媒体に記録されたプログラムを読み込み、このプログラムによって動作が制御されるコンピュータによって実現されるものであり、電子メール及びアドレス帳を含む各種アプリケーションソフトを搭載している。
【００１６】
図１に示すように、本実施形態における情報処理装置は、ＣＰＵ１１、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３を備えている。
【００１７】
ＣＰＵ１１は本装置の全体の制御を司るものであり、ＲＯＭ１２に予め記憶されたプログラムまたは外部記憶装置１４を介して記録媒体１５に記憶されたプログラムを読み込むことで各種の処理を実行する。
【００１８】
ＲＯＭ１２には、制御プログラムなどの各種情報が予め記憶されている。ＲＡＭ１３は、ＣＰＵ１１の処理に必要な各種情報を記憶してワークメモリとして使用されるものであり、本装置ではメールデータを記憶するメールデータ記憶部１３ａ、複数の項目からなるアドレス帳データを記憶するアドレス帳データ記憶部１３ｂ、ｖＣａｒｄ形式でフォーマットされたファイルを記憶するｖＣａｒｄ形式ファイル記憶部１３ｃ、アドレス帳データからｖＣａｒｄ形式ファイルに出力する項目を記憶する出力項目テーブル１３ｄなどを有する。
【００１９】
記録媒体１５および外部記憶装置１４は、例えば磁気ディスクなどのメディアとその読み取り装置（ＨＤＤ等）である。この記録媒体１５に本発明を実現するためのプログラムを記録して外部記憶装置１４を介して提供することができる。外部記憶装置１４としては、例えばフレキシブルディスク装置、磁気ディスク装置、光ディスク装置、ＣＤ−ＲＯＭ装置などであり、記録媒体１５はこれらの装置に対応したメディアである。なお、プログラムの提供方法としては、記録媒体１５に限らず、そのプログラム自体を例えば外部端末からネットワークを介して提供することでも良い。
【００２０】
また、本装置には、入力部１６、表示部１７、通信制御部１８などが設けられている。これらはＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３、外部記憶装置１４と共にシステムバス１９を介してＣＰＵ１１に接続される。
【００２１】
入力部１６は、例えばキーボード、マウス、タッチパネルなどからなる入力デバイスであり、データの入力や各種指示を行う。表示部１７は、例えばＬＣＤ（Liquid Crystal Display）やＣＲＴ（Cathode-ray tube）などからなる表示デバイスであり、各種データの表示を行う。
【００２２】
通信制御部１８は、ネットワークを介して他の端末装置との間でデータの通信制御を行うものである。前記ネットワークとしては、ＬＡＮ（Local Area Network）やＷＡＮ（Wide Area Network）の他、公衆回線なども含まれるものとする。
【００２３】
このような構成において、本装置では、アドレス帳のデータをｖＣａｒｄ形式ファイルに変換して電子メールにて送信することができる。ｖＣａｒｄとは、電子名刺の規格であり、名刺交換の共通データフォーマットを定義したものであって、アドレス帳に登録された名前、電話番号、メールアドレスなど、名刺に記述される情報を統一的にやり取りするために使われる。通常、アドレス帳のデータをｖＣａｒｄ形式ファイルに変換して電子メールにて送信するためには、ユーザ自身がｖＣａｒｄ形式ファイルを作成し、電子メールアプリケーション上でそのｖＣａｒｄ形式ファイルを呼び出してメールデータに添付するといった面倒な作業を行う必要があるが、本装置では、このような面倒な作業を必要とせずに、メールデータに対するｖＣａｒｄ形式ファイルの添付を実現するものである。
【００２４】
以下に、図２及び図３に示すフローチャートと、図４乃至図９の表示画面例を参照しながら、本装置におけるファイル添付の処理動作について詳しく説明する。
【００２５】
図２及び図３は本装置のメール作成時の処理動作を示すフローチャートである。なお、このフローチャートで示す各機能を実現させるためのプログラムはＣＰＵ１１が読み取り可能なプログラムコードの形態で図１に示す記録媒体１５に格納されている。
【００２６】
まず、所定の操作により本装置の電子メールアプリケーションを起動して、図４に示すようなメール作成画面２１を表示する（ステップＳ１１）。このメール作成画面２１には、同画面２１上に入力されたメールデータを送信する場合に操作される「送信」ボタン２２、メールデータにファイルを添付する場合に操作される「添付」ボタン２３などが設けられている。
【００２７】
前記メール作成画面２１での入力待ち状態から前記「添付」ボタン２３の押下により添付指示があると（ステップＳ１２、Ｓ１３）、図５に示すような添付種類選択画面２４がメール作成画面２１上にウインドウ表示される（ステップＳ１４）。この添付種類選択画面２４には、送信メールに添付可能なデータの種類を示す「写真」、「手書き」、「音声」、「名刺」があり、これらをマウス等の操作により任意に選択することができる。このうち、「名刺」は名刺データつまりｖＣａｒｄ形式ファイルを示している。
【００２８】
ここで、前記添付素材選択画面２４において、ユーザが添付種類として「名刺」をマウス等の操作により選択した場合において、以下のような処理が実行される。
【００２９】
まず、ＲＡＭ１３のアドレス帳データ記憶部１３ｂからアドレス帳データが読み出されて、図６に示すようなアドレス帳のデータリスト画面２５がメール作成画面２１上にウインドウ表示される（ステップＳ１６）。このデータリスト画面２５には、予め登録されたメール送信相手の名前、電話番号、メールアドレスなどの複数の項目を含んだアドレス帳データが所定の形式で一覧表示されると共に、その画面下部にはリストの中で選択したアドレス帳データを決定する場合に操作される「決定」ボタン２６、前画面に戻す場合に操作される「戻る」ボタン２７などが表示される。
【００３０】
なお、図６の例では、「名前」、「自宅番号」、「メールアドレス１」、「メールアドレス２」といった項目が示されているが、アドレス帳データには、その他にも「携帯番号」、「ＵＲＬ」、「ＦＡＸ番号」などの各項目に関するデータが含まれており、これらはデータリスト画面２５上でスクロール操作などによって閲覧することができる。
【００３１】
前記データリスト画面２５において、ユーザが添付対象となるアドレス帳データをマウス等の操作により選択し、「決定」ボタン２６を押下すると（ステップＳ１７のＹｅｓ）、その選択されたアドレス帳データが確定されて、続いて図７に示すような名刺種類選択画面２８がメール作成画面２１上にウインドウ表示される（ステップＳ１８）。この名刺種類選択画面２８には、アドレス帳データからｖＣａｒｄ形式ファイルに出力する項目（変換対象として予め設定された項目）のパターンを示す「名前＋メールアドレス１」、「名前＋メールアドレス１，２＋ＵＲＬ」、「名前＋自宅電話＋携帯電話＋メールアドレス１，２＋ＵＲＬ」と、ユーザが任意に出力項目を選ぶための「項目を選択」があり、これらをマウス等の操作により任意に選択することができる。
【００３２】
前記名刺種類選択画面２８において、ユーザが「項目を選択」を選択すると、図８に示すように、名刺出力項目選択画面２９がメール作成画面２１上にウインドウ表示される（ステップＳ２０）。この名刺出力項目選択画面２９では、アドレス帳データからｖＣａｒｄ形式ファイルに出力可能な全ての項目が表示され、これらの項目に対応したチェックボックスをマウス等の操作によりチェックすることで、ｖＣａｒｄ形式ファイルへ変換すべき項目を任意に選択できるようになっている。図８は「名前」、「名前よみ」、「メールアドレス１」、「ルールアドレス２」、「ＵＲＬ」の５つ項目が選択された場合を示している。
【００３３】
前記名刺出力項目選択画面２９にて出力項目（変換対象項目）が選択されて「決定」ボタン３０が押下されると（ステップＳ２１のＹｅｓ）、その選択された出力項目に対応したデータがアドレス帳データ記憶部１３ｂから抽出されて出力項目テーブル１３ｄに格納される（ステップＳ２２）。図８の例では、図６のデータリスト画面２５で選択された「高田○○」に関するアドレス帳データを添付対象として、その中の「名前」、「名前よみ」、「メールアドレス１」、「ルールアドレス２」、「ＵＲＬ」の各項目に関するデータがアドレス帳データ記憶部１３ｂから抽出されて出力項目テーブル１３ｄに格納されることになる。
【００３４】
一方、図７の名刺種類選択画面２８にて「項目を選択」以外が選択された場合、つまり、「名前＋メールアドレス１」、「名前＋メールアドレス１，２＋ＵＲＬ」、「名前＋自宅電話＋携帯電話＋メールアドレス１，２＋ＵＲＬ」のいずれかのパターンが選択された場合には（ステップＳ１９のＮｏ）、その選択されたパターンに対応したデータがアドレス帳データ記憶部１３ｂから抽出されて出力項目テーブル１３ｄに格納される（ステップＳ２２）。例えば、名刺種類選択画面２８で「名前＋メールアドレス１」のパターンが選択されとすると、図６のデータリスト画面２５で選択された「高田○○」に関するアドレス帳データを添付対象として、その中の「名前」と「メールアドレス１」の各項目に関するデータがアドレス帳データ記憶部１３ｂから抽出されて出力項目テーブル１３ｄに格納されることになる。
【００３５】
また、図６のデータリスト画面２５において、複数のアドレス帳データが添付対象として選択されている場合には、これらのアドレス帳データ毎に前記ステップＳ１８〜Ｓ２２の処理が繰り返し行われ、ｖＣａｒｄ形式ファイルに出力すべき項目に対応したデータが出力項目テーブル１３ｄに格納される（ステップＳ２３）。
【００３６】
このようにして、添付対象のすべてが処理されると、出力項目テーブル１３ｄに格納された出力項目のデータがｖＣａｒｄ形式ファイルに変換されてｖＣａｒｄ形式ファイル記憶部１３ｃに格納されると共に（ステップＳ２４）、その変換後のデータつまりｖＣａｒｄ形式でフォーマットされたファイルがメール作成画面２１にて作成された送信メールに添付される（ステップＳ２５）。
【００３７】
図９はｖＣａｒｄ形式ファイルを添付した場合のメール作成画面２１であり、図中の３１は送信メールに添付されたｖＣａｒｄ形式ファイル（名刺データ）を示すアイコンである。この状態でユーザが送信先を指定し、「送信」ボタン２２を押下すると、当該メール作成画面２１にて作成されたメールデータがＲＡＭ１３のメールデータ記憶部１３ａから読み出されると共にｖＣａｒｄ形式ファイル記憶部１３ｃから当該メールデータに対応したｖＣａｒｄ形式ファイルが読み出されて通信制御部１８を介して送信先の端末に送られる。受信者側では、メールデータを受信することにより、そのメールデータに添付されたｖＣａｒｄ形式ファイルを用いて、自分の端末に搭載されたアドレス帳の中に当該ファイルに記述された各項目のデータを登録することができる。
【００３８】
このように、本装置では、電子メールアプリケーション上でメール作成と同時にアドレス帳の中で選択したデータをｖＣａｒｄ形式ファイルに自動的に変換してメールデータに添付することができるので、ユーザの添付作業の負担が軽減されると共に、操作に不慣れなユーザであっても簡単にｖＣａｒｄ形式ファイルをメールデータに添付して送ることができる。
【００３９】
また、ｖＣａｒｄ形式ファイルに出力する項目を予め用意された複数のパターン（「名前＋メールアドレス１」、「名前＋メールアドレス１，２＋ＵＲＬ」、「名前＋自宅電話＋携帯電話＋メールアドレス１，２＋ＵＲＬ」）の中から選択することができるので、メール送信相手によって添付するデータの項目つまりアドレス帳データの開示内容を変えることができて便利である。
【００４０】
また、ｖＣａｒｄ形式ファイルに出力する項目を任意に選択することもできるので、不要な項目を除いてｖＣａｒｄ形式ファイルに変換して送信相手に送ることができる。
【００４１】
なお、前記実施形態では、電子名刺の共通フォーマットとして、ｖＣａｒｄを例にして説明したが、他のデータ形式に変換したファイルをメールデータに添付する場合であっても適用可能である。
【００４２】
また、前記実施形態では、ｖＣａｒｄ形式ファイルに出力する項目のパターンとして、「名前＋メールアドレス１」、「名前＋メールアドレス１，２＋ＵＲＬ」、「名前＋自宅電話＋携帯電話＋メールアドレス１，２＋ＵＲＬ」の３つを選択可能としたが、この３つのパターンに限るものではなく、さらに多数のパターンを用意してこれらを選択可能とすることでも良い。さらに、その出力項目のパターンの内容をユーザが任意に設定できるような機能を追加することも可能である。その場合には、特定の指示に従って出力項目のパターン設定画面を表示して、ユーザにアドレス帳データの各項目を任意に組み合わせたパターンを複数設定させて、その設定された各パターンをＲＡＭ１３に格納しておき、図７の名刺種類選択画面２８を表示するときに、前記ＲＡＭ１３に格納された各パターンを表示するようにすれば良い。
【００４３】
また、前記実施形態において記載した手法つまり図２及び図３のフローチャートに示された処理手順は、コンピュータに実行させることのできるプログラムとして、例えば磁気ディスク（フレキシブルディスク、ハードディスク等）、光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ等）、半導体メモリなどの記録媒体に書き込んで各種装置に適用したり、そのプログラム自体をネットワーク等の伝送媒体により伝送して各種装置に適用することも可能である。本装置を実現するコンピュータは、記録媒体に記録されたプログラムあるいは伝送媒体を介して提供されたプログラムを読み込み、このプログラムによって動作が制御されることにより、上述した処理を実行する。
【００４４】
【発明の効果】
以上詳記したように本発明によれば、メール作成中にアドレス帳データのリストが表示され、そのリストの中から添付対象となるデータを選択し、出力項目を組み合わせた複数のパターンの１つを選択することで、選択されたアドレス帳データのうち出力項目とされたデータが記憶手段から抽出されて特定形式のファイルに変換されて作成中のメールデータに添付されるので、面倒な作業を必要とせずに誰でも簡単にファイル添付を行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態に係る情報端末装置の構成を示すブロック図。
【図２】前記情報端末装置におけるメール作成時の処理動作を示すフローチャート（その１）。
【図３】前記情報端末装置におけるメール作成時の処理動作を示すフローチャート（その２）。
【図４】前記情報端末装置におけるメール作成画面を示す図。
【図５】前記情報端末装置における添付種類選択画面を示す図。
【図６】前記情報端末装置におけるアドレス帳のデータリスト画面を示す図。
【図７】前記情報端末装置における名刺種類選択画面を示す図。
【図８】前記情報端末装置における名刺出力項目選択画面を示す図。
【図９】前記情報端末装置におけるｖＣａｒｄ形式ファイルを添付した場合のメール作成画面を示す図。
【符号の説明】
１１…ＣＰＵ
１２…ＲＯＭ
１３…ＲＡＭ
１３ａ…メールデータ記憶部
１３ｂ…アドレス帳データ記憶部
１３ｃ…ｖＣａｒｄ形式ファイル記憶部
１３ｄ…出力項目テーブル
１４…外部記憶装置
１５…記録媒体
１６…入力部
１７…表示部
１８…通信制御部
２１…メール作成画面
２４…添付種類選択画面
２５…アドレス帳データリスト画面
２８…名刺種類選択画面
２９…名刺出力項目選択画面
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
0004239429.tif 000006
【図６】
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【図７】
0004239429.tif 000008
【図８】
0004239429.tif 000009
【図９】
0004239429.tif 000010