(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
版下データのファイル形式を標準ファイル形式に自動的に変換し、該標準ファイル形式の版下データを補助記憶装置に設けられた標準ファイル用フォルダに保存すると共にコピーする第１の変換手段と、
標準ファイル形式の版下データのコピーをＦＡＸ送信用ファイル形式に自動的に変換して補助記憶装置に設けられたＦＡＸ送信用ファイル用フォルダに保存する第２の変換手段と、
ＦＡＸ送信用ファイル形式の版下データを、該ＦＡＸ送信用ファイル形式の版下データが保存されているＦＡＸ送信用ファイル用フォルダに対応する送信先リストと照合し、該送信先リストに記録されている送信先に自動的にＦＡＸ送信するＦＡＸ送信手段と、
を備えることを特徴とするＦＡＸ配信システム。
【請求項２】
前記ＦＡＸ送信手段がＦＡＸ送信する際に送信ログを自動記録することも行う手段であって、かつＦＡＸ送信ログを管理する手段をも備えることを特徴とする請求項１記載のＦＡＸ配信システム。
【請求項３】
前記版下データのファイル形式がＥＰＳで、前記標準ファイル形式がＰＤＦで、ＦＡＸ送信用ファイル形式がＴＩＦＦであることを特徴とする請求項１又は２項記載のＦＡＸ配信システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ＦＡＸ配信システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
ＤＴＰ（ＤｅｓｋＴｏｐ  Ｐｕｂｌｉｓｈｉｎｇ）を用いて作成した版下を校正のためにＦＡＸで送る場合、版下データをプリンタで印刷した校正刷りを、切抜いたり、拡大縮小コピーしたりして、ＦＡＸ台紙に貼り付けて宛名を書いて個々の校正者にＦＡＸ送信していた。このような作業は人手によって行われており、多くの校正者に送る場合、多大な作業負荷及び作業時間が掛かるという問題があった。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
本発明は係る従来技術の問題に鑑みなされたもので、ＤＴＰを用いて作成した版下を校正のためにＦＡＸで送る際に伴う作業負荷及び作業時間を削減することを課題とする。
【０００４】
【課題を解決するための手段】
本発明において上記の課題を達成するために、まず請求項１の発明では、版下データのファイル形式を標準ファイル形式に自動的に変換し、該標準ファイル形式の版下データを補助記憶装置に設けられた標準ファイル用フォルダに保存すると共にコピーする第１の変換手段と、
標準ファイル形式の版下データのコピーをＦＡＸ送信用ファイル形式に自動的に変換し
て補助記憶装置に設けられたＦＡＸ送信用ファイル用フォルダに保存する第２の変換手段と、
ＦＡＸ送信用ファイル形式の版下データを、該ＦＡＸ送信用ファイル形式の版下データが保存されているＦＡＸ送信用ファイル用フォルダに対応する送信先リストと照合し、該送信先リストに記録されている送信先に自動的にＦＡＸ送信するＦＡＸ送信手段と、
を備えることを特徴とするＦＡＸ配信システムとしたものである。
【０００５】
また請求項２の発明では、前記ＦＡＸ送信手段がＦＡＸ送信する際に送信ログを自動記録することも行う手段であって、かつＦＡＸ送信ログを管理する手段をも備えることを特徴とする請求項１記載のＦＡＸ配信システムとしたものである。
【０００６】
また請求項３の発明では、前記版下データのファイル形式がＥＰＳで、前記標準ファイル形式がＰＤＦで、ＦＡＸ送信用ファイル形式がＴＩＦＦであることを特徴とする請求項１又は２項記載のＦＡＸ配信システムとしたものである。
【０００７】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を説明する。
【０００８】
１．本発明システムの構成
本発明システムは、図１に示すように、ＰＤＦ作成サーバと、ＰＤＦファイルサーバと、プリンタＲＩＰと、ＦＡＸ送信管理サーバと、ＦＡＸサーバとを備え、それらは相互にネットワークで接続したものである。ＦＡＸサーバは、複数存在しても良い。
【０００９】
ＰＤＦ作成サーバは、コンピュータであって、ＤＴＰを用いて作成されたＥＰＳ（Ｅｎｃａｐｓｕｌａｔｅｄ  ＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔ）ファイル形式の版下データを受け取り、ＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  Ｆｏｒｍａｔ）ファイル形式の版下データに変換して、ＰＤＦファイルサーバに送る。
【００１０】
ＰＤＦファイルサーバは、補助記憶装置を有するコンピュータである。ＰＤＦファイルサーバは、ＰＤＦ作成サーバから送られるＰＤＦファイル形式の版下データを受け取り、版下を作成する業務ごとに補助記憶装置に１つ設けられたＰＤＦファイル用フォルダに保存する。またＰＤＦファイルサーバは、ＰＤＦファイル形式の版下データをコピーして、そのコピーをプリンタＲＩＰサーバに送る。さらにＰＤＦファイルサーバは、プリンタＲＩＰから送られるＴＩＦＦ（Ｔａｇｇｅｄ  Ｉｍａｇｅ  Ｆｉｌｅ  Ｆｏｒｍａｔ）ファイル形式の版下データを受け取り、版下を作成する業務ごとに補助記憶装置に１つ設けられたＴＩＦＦファイル用フォルダに保存する。このＴＩＦＦファイル用フォルダは、ＰＤＦファイル用フォルダとは異なる
【００１１】
プリンタＲＩＰは、ＰＤＦファイルサーバから送られるＰＤＦファイル形式の版下データを受け取り、校正刷りに使うプリンタと同じフォントを用いてラスタライズすることで、ＴＩＦＦファイル形式の版下データに変換し、ＰＤＦファイルサーバに返送する。
【００１２】
ＦＡＸ送信管理サーバは、補助記憶装置を有するコンピュータである。ＦＡＸ送信管理サーバは、１つ又は複数の送信先リストを補助記憶装置に保管している。送信先リストは、ＴＩＦＦファイル形式の版下データを保存しているフォルダと１対１に対応している。ＦＡＸ送信管理サーバは、常時、ＴＩＦＦファイル用フォルダを監視しており、そこに保存されているＴＩＦＦファイル形式の版下データを、対応する送信先リストと照合して、その版下データのＦＡＸ送信先と一緒にＦＡＸサーバに送る。
【００１３】
ＦＡＸサーバは、ＦＡＸ送信装置と補助記憶装置とを有するコンピュータである。ＦＡＸサーバは、１つ又は複数のＦＡＸヘッダーを補助記憶装置に保管している。ＦＡＸサーバは、ＦＡＸ送信管理サーバからＴＩＦＦファイル形式の版下データとそのＦＡＸ送信先を受け取り、その版下データにＦＡＸ送信先を記入したＦＡＸヘッダーを付けて、そのＦＡＸ送信先にＦＡＸ送信し、送信ログを補助記憶装置に記録する。尚、ＦＡＸヘッダーには、ＦＡＸ送信元が予め記録されていても良い。
【００１４】
２．データモデル
本発明システムのデータモデルは、図２に示すように、少なくとも、エンティティ「ＰＤＦファイル用フォルダ」と、エンティティ「ＰＤＦファイル」と、エンティティ「ＴＩＦＦファイル用フォルダ」と、エンティティ「ＴＩＦＦファイル」と、エンティティ「発信リスト」と、エンティティ「ＦＡＸヘッダー」とを含む。
【００１５】
エンティティ「ＰＤＦファイル用フォルダ」は、ＰＤＦファイルサーバの補助記憶装置に版下を作成する業務ごとに１つ設けられたフォルダであって、その業務に属するＰＤＦファイル形式の版下データを保存する。
【００１６】
エンティティ「ＰＤＦファイル」は、ＰＤＦファイル形式の版下データである。一般に、版下を作成する業務において、１つ以上の版下データが作成され、他方ＰＤＦファイル形式の版下データは必ずどれか１つの業務に属するので、エンティティ「ＰＤＦファイル用フォルダ」と、エンティティ「ＰＤＦファイル」とは、１対Ｎの関係にある。
【００１７】
エンティティ「ＴＩＦＦファイル用フォルダ」は、ＰＤＦファイルサーバの補助記憶装置に版下を作成する業務ごとに１つ設けられたフォルダであって、その業務に属するＴＩＦＦファイル形式の版下データを保存する。ＰＤＦファイル形式の版下データを保存するフォルダと、ＴＩＦＦファイル形式の版下データを保存するフォルダとは、版下を作成する業務ごとに、それぞれ１つ設けられるので、エンティティ「ＰＤＦファイル用フォルダ」と、エンティティ「ＴＩＦＦファイル用フォルダ」とは１対１の関係にある。
【００１８】
エンティティ「ＴＩＦＦファイル」は、ＴＩＦＦファイル形式の版下データである。一般に、版下を作成する業務において、１つ以上の版下データが作成され、他方ＴＩＦＦファイル形式の版下データは必ずどれか１つの業務に属するので、エンティティ「ＴＩＦＦファイル用フォルダ」と、エンティティ「ＴＩＦＦファイル」とは、１対Ｎの関係にある。また、ＴＩＦＦファイル形式の版下データは、ＰＤＦファイル形式の版下データごとに１つのコピーを、ラスタライズしたものなので、エンティティ「ＰＤＦファイル」と、エンティティ「ＴＩＦＦファイル」とは、１対１の関係にある。
【００１９】
エンティティ「送信先リスト」は、版下を作成する業務ごとに１つ設けられた送信先リストである。送信先リストは、ＦＡＸ送信管理サーバの補助記憶装置に保管される。送信先リストには、少なくとも個々のＦＡＸ送信先が記録されている。発信リストと、ＴＩＦＦファイル形式の版下データを保存するフォルダとは、版下を作成する業務ごとに、それぞれ１つ設けられるので、エンティティ「発信先リスト」と、エンティティ「ＴＩＦＦファイル用フォルダ」とは１対１の関係にある。
【００２０】
エンティティ「ＦＡＸヘッダー」は、ＦＡＸ送信先が記入されて、ＴＩＦＦファイル形式の版下データに付与され、そのＦＡＸ送信先にＦＡＸ送信されるＦＡＸヘッダーである。ＦＡＸヘッダーは、ＦＡＸサーバの補助記憶装置に保管されている。ＦＡＸヘッダーは、版下を作成する１つの業務の中では共通していても良いし、ＦＡＸ送信先ごとに異なっても良い。また、１つのＦＡＸヘッダーを、版下を作成する複数の業務で共通して用いても良い。
【００２１】
３．本発明システムでなされるＦＡＸ配信処理
本発明システムによってなされるＦＡＸ配信処理の流れを、図３のフローチャートに従って説明する。
【００２２】
ＳＴＥＰ１；
ＰＤＦ作成サーバは、ＤＴＰを用いて作成されたＥＰＳファイル形式の版下データを受け取り、ＰＤＦファイル形式の版下データに変換して、ＰＤＦファイルサーバに送る。
【００２３】
ＳＴＥＰ２；
ＰＤＦファイルサーバは、ＰＤＦファイル形式の版下データを、そのＰＤＦファイル形式の版下データが属する業務のＰＤＦファイル用フォルダに保存する。
【００２４】
ＳＴＥＰ３；
ＰＤＦファイルサーバは、ＰＤＦファイル形式の版下データをコピーし、プリンタＲＩＰに送る。
【００２５】
ＳＴＥＰ４；
プリンタＲＩＰは、ＰＤＦファイル形式の版下データを、校正刷りに使うプリンタと同じフォントを用いてラスタライズすることで、ＴＩＦＦファイル形式の版下データに変換し、ＰＤＦファイルサーバに返送する。
【００２６】
ＳＴＥＰ５；
ＰＤＦファイルサーバは、ＰＤＦファイルサーバは、ＴＩＦＦファイル形式の版下データを、そのＴＩＦＦファイル形式の版下データが属する業務のＴＩＦＦファイル用フォルダに保存する。
【００２７】
ＳＴＥＰ６；
ＦＡＸ送信管理サーバは、ＴＩＦＦファイル用フォルダに保存されているＴＩＦＦファイル形式の版下データを、そのフォルダに対応する送信先リストと照合して、その版下データのＦＡＸ送信先と一緒にＦＡＸサーバに送る。
【００２８】
ＳＴＥＰ７；
ＦＡＸサーバは、ＦＡＸ送信先が記入されたＦＡＸヘッダーをＴＩＦＦファイル形式の版下データに付け、そのＦＡＸ送信先にＦＡＸ送信する。
【００２９】
ＳＴＥＰ８；
ＦＡＸサーバは、送信ログを記録する。
【００３０】
４．発信リストの作成
発信リストは、ネットワークに接続しているクライアント（図示せず）で作成して、ＦＡＸ送信管理サーバの補助記憶装置に保存しても良い。
【００３１】
５．ＦＡＸヘッダーの作成
ＦＡＸヘッダーは、ネットワークに接続しているクライアント（図示せず）で作成して、ＦＡＸサーバの補助記憶装置に保存しても良い。
【００３２】
６．ファイル形式
ＤＴＰを用いて作成した版下データを、ＥＰＳファイル形式としたのは、ＤＴＰにはアップルコンピュータ社製のＭａｃｉｎｔｏｓｈを使うことが一般的であるためであるが、それ以外のファイル形式であっても良い。
【００３３】
ＤＴＰを用いて作成した版下データを、ＰＤＦファイル形式に変換するのは、次の理由による。上述したようにＤＴＰにはアップルコンピュータ社製のＭａｃｉｎｔｏｓｈを使うことが一般的であるが、ＤＴＰ以外ではマイクロソフト社のＷｉｎｄｏｗｓ系を搭載したコンピュータなど他機種を使うことが多い。従って、特定のプラットフォームに依存しない標準ファイル形式に変換することが好ましく、ＰＤＦファイル形式が実質的な標準ファイル形式であるからである。しかし、ＰＤＦファイル形式以外の特定のプラットフォームに依存しない標準ファイル形式を用いても良い。
【００３４】
ＰＤＦファイル形式の版下データを、ＴＩＦＦファイル形式の版下データに変換するのは、それが一般に普及しているＦＡＸで標準的にサポートしているＦＡＸ送信用ファイル形式だからであるが、ＦＡＸ送信用ファイル形式としてＴＩＦＦファイル形式以外のファイル形式がサポートされているならば、そのファイル形式を用いても良い。
【００３５】
また、ＰＤＦファイル形式の版下データをＰＤＦファイル用フォルダに残し、その版下データのコピーをＴＩＦＦファイル形式に変換するのは、パソコンなどのコンピュータとモデムなどの通信制御装置とを持っている校正者に、公衆回線を介してＰＤＦファイル形式の版下データそのものを配信するためである。
【００３６】
７．ＦＡＸ送信ログの管理
ＦＡＸサーバに記録されている送信ログは、ネットワークに接続されているクライアント（図示せず）から参照できるようにしても良い。さらに、そのクライアントで、送信ログと送信リストとを照合して、送信エラーや未送信の版下データの一覧を作成しても良い。
【００３７】
【発明の効果】
請求項１の発明は、版下データを、送信先リストに記録されている送信先に自動的にＦＡＸ送信するので、版下データをプリンタで印刷した校正刷りを人手で送信先リストに従って送信先にＦＡＸ送信する従来技術よりも、作業負荷及び作業時間が大幅に軽減されるという効果がある。また、校正刷りを印刷する必要が無いので、紙資源を節約できるという効果もある。さらに、版下を作成する業務を多量に請け負った場合、多人数の人が校正刷りをＦＡＸ送信するために必要な作業スペースを削減できるという効果もある。
【００３８】
請求項２の発明には、請求項１の発明の効果に加えて、ＦＡＸ送信ログを管理することにより、送信エラーや未配信の版下データが正確に把握できるので、配信漏れが容易に防止できるという効果がある。
【００３９】
請求項３の発明は、請求項１又は２の発明の効果に加えて、版下データのファイル形式、標準ファイル形式、ＦＡＸ送信用ファイル形式を、一般に普及しているものを利用しているので、請求項１又は２記載の発明システムを、信頼性を確保しながら低価格で作ることができるという効果がある。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明システムの構成図。
【図２】本発明システムのエンティティリレーションシップ図。
【図３】本発明システムによってなされるＦＡＸ配信処理の流れを説明するフローチャート。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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