(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
建物に設定される全ての指定項目について記憶した選択リストデータと、
建物に設定される指定項目について選択可能な仕様である、設置可能な設備の情報を記憶した仕様データと、
建物に設定される指定項目について選択可能な仕様である、設置可能な設備の情報に関する仕様データの関連情報であるカタログ番号やページ数を記憶した参照データと、
をコンピュータシステムに記憶しておくと共に、
このコンピュータシステムには、
建物の製造業者が前記選択リストデータ及び仕様データから、建物等の製品モデル別にその建物の製造に必須の指定項目と標準指定を標準指定データとして選択したものを記憶する手段と、
建物の販売業者が、地域ごとにローカルな標準を定めるために、それ以前に標準指定データとして記憶されている前記選択リストデータ及び仕様データの一部を、前記選択リストデータ及び仕様データから新たに選択した項目に変更したものを準標準指定データとして記憶する手段と、
標準指定データあるいは準標準指定データとして予め記憶している項目のうち、建物の購入者が変更を望む項目に関しては、購入者の指示に基づいて前記選択リストデータ及び仕様データから選択した項目の記載事項を変更して、この変更した結果を発注情報データとして記憶する手段と、
発注情報データに記憶している仕様データに指定された設置する設備の情報に対して、参照データに記憶されているその設置する設備の情報に関するカタログ番号やページ数の情報を加えて、コンピュータから読み出し表示する手段とを有することを特徴とする建物の建築の発注システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、建物の建築の発注システムに関し、特に建物の建築を発注する際に製品の仕様を指定したことによって詳細情報が追加された発注書を作成可能とした技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、様々な工業製品が規格化されて大量生産されているのに対して、顧客の意向を最大限に反映させようとする注文生産が行われている。このような注文生産は、例えば住宅等の建物、船舶や産業用機械あるいは生産設備等、大規模で少量生産の製品に多く見られる。また、特殊な工具や楽器などの趣味的な製品においても、顧客の要望から注文生産が盛んに行われている。
このような注文生産においては、顧客の要望に十分に沿うべく、製造にあたって顧客の意向を確実に聞き出し、製造工程に反映させることが必要となる。特に、顧客は必ずしも製品に関する技術的な専門性を備えていないこともあり、専門知識を備えた販売担当者等が中間に立ち、顧客と相談を行って顧客の意向を反映しつつ製品の製造に必要な条件を全て網羅した確実な発注情報を作成することが望ましい。例えば、プレハブ式住宅の建築にあたっては、販売店に専門知識を有する一級建築士を営業設計担当者として配置し、顧客と相談を行って顧客が求めるレイアウトや設備等をまとめ、工場に発注を行うようにしている。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
前述したプレハブ式住宅の建築にあたっては、プランをまとめる際、顧客の側でも好みの仕様を決定することは容易ではなく、打合わせが数ヶ月にわたって多数回行われることもあり、基本的なプランに対して度々変更が加えられる。このため、販売担当者は顧客との打合わせ毎に打合わせシートを作成し、変更履歴等を確実に記録し、最終的な生産工程への発注情報に反映させるようにしている。しかし、膨大な変更が加えられた場合、あるいは極めて複雑な顧客要望があった場合など、生産工程への発注情報の漏れをなくすようにすることは容易ではない。
本発明の目的は、標準指定欄または選択リスト欄に表示された仕様に関する情報の参照先を表示する参照情報欄としてカタログ表示欄2245等を設けたため、各欄に記載されている仕様がどのようなものか確認する処理を迅速かつ円滑に行え、作業効率を向上できる建物の建築の発注システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
前述した課題を達成するために、本発明は、建物に設定される全ての指定項目について記憶した選択リストデータと、
建物に設定される指定項目について選択可能な仕様である、設置可能な設備の情報を記憶した仕様データと、
建物に設定される指定項目について選択可能な仕様である、設置可能な設備の情報に関する仕様データの関連情報であるカタログ番号やページ数を記憶した参照データと、
をコンピュータシステムに記憶しておくと共に、
このコンピュータシステムには、
建物の製造業者が前記選択リストデータ及び仕様データから、建物等の製品モデル別にその建物の製造に必須の指定項目と標準指定を標準指定データとして選択したものを記憶する手段と、
建物の販売業者が、地域ごとにローカルな標準を定めるために、それ以前に標準指定データとして記憶されている前記選択リストデータ及び仕様データの一部を、前記選択リストデータ及び仕様データから新たに選択した項目に変更したものを準標準指定データとして記憶する手段と、
標準指定データあるいは準標準指定データとして予め記憶している項目のうち、建物の購入者が変更を望む項目に関しては、購入者の指示に基づいて前記選択リストデータ及び仕様データから選択した項目の記載事項を変更して、この変更した結果を発注情報データとして記憶する手段と、
発注情報データに記憶している仕様データに指定された設置する設備の情報に対して、参照データに記憶されているその設置する設備の情報に関するカタログ番号やページ数の情報を加えて、コンピュータから読み出し表示する手段とを有することを特徴とする。
【０００５】
発注者は顧客自体であってもよく、顧客の意向を聞いた販売担当者等であってもよく、要するに製造者である生産工程に対して発注情報を作成する者が該当する。標準指定としては、発注者側が設定してもよいが、製品ラインナップを設定する製造者側が指定することが望ましい。
このような構成においては、発注者は発注する製品に応じた製品発注フォームを用い、そこに指定された標準の仕様と顧客の意向とを比較し、必要に応じて選択リストから他の仕様を選択する。顧客の意向に反しない項目についてはそのまま標準の仕様を採用する。この際、製品に必要な全ての仕様が標準で定められているため、指定すべき情報の漏れが生じない。これにより、顧客の意向を反映しかつ漏れのない発注情報を完成することができる。
【０００６】
本発明を利用した製品発注フォームにおいて、前記標準指定欄および選択リスト欄と並んで、前記選択リスト中の何れかの仕様を予め準標準指定しておく準標準指定欄を少なくとも１つ有することが望ましい。このようにすれば、例えば製造者側による標準設定に対し、地域ごとの販売系列など発注者側のローカルな標準を設定することもできる。
本発明を利用した製品発注フォームにおいて、前記標準指定欄および選択リスト欄と並んで、前記標準指定欄または選択リスト欄に表示された仕様に関する情報の参照先を表示する参照情報欄を少なくとも１つ有することが望ましい。このようにすれば、各欄に記載されている仕様がどのようなものか確認する処理を迅速かつ円滑に行え、作業効率を向上できる。
【０００７】
本発明を利用した製品発注フォームにおいて、少なくとも発注経過ないし納品予定を含む進行情報を表示する進行情報欄を少なくとも１つ有することが望ましい。このようにすれば、例えば発注側である販売店等における顧客との打合わせ記録の該当個所を調べる際の参照情報として利用できる。また、建築物や生産設備等の場合には数回に分けて納品されることもあり、その段階の指定などを記録することもでき、作業効率を向上できる。
本発明を利用した製品発注フォームにおいて、前記指定項目欄は階層化され、上位仕様の指定項目欄に続いて当該上位仕様で指定が必要となる下位仕様の指定項目欄が配列されていることが望ましい。このようにすれば、例えば住宅の場合「Ａ型ユニットバス」という上位仕様の次に、このユニットバスにおける下位仕様である「壁面の色」「水栓の形式」等が続くため、系統的な情報設定を行うことができる。
【０００８】
本発明を利用した製品発注フォームにおいて、前記指定項目欄は階層化され、上位仕様の指定項目欄とは別領域に当該上位仕様で指定が必要となる下位仕様の指定項目欄が配列されているとしてもよい。このようにすれば、下位仕様が膨大な量になる場合など、別紙化したり（紙に印刷して利用する場合）あるいは別ウィンドウ表示する（コンピュータ画面上で利用する場合）ことにより、発注情報の見通しをよくすることができ、作業効率を向上することができる。
本発明を利用した製品発注フォームは、用紙に印刷して利用してもよいが、コンピュータシステムの表示画面に表示して利用してもよく、フォームを保持する媒体あるいは手段は特に限定されるものではない。
【０００９】
本発明を利用した製品発注システムは、前述した本発明を利用した製品発注フォームをコンピュータシステムの表示画面に表示させることを特徴とする。特に住宅等、発注情報が多岐にわたる場合、本発明のフォームを用紙に印刷して用いると一つの製品でも用紙枚数が多量になり、取扱が煩雑化する虞がある。しかし、電子情報として取り扱うことで編集や検査等を容易にすることができる。
本発明を利用した製品発注システムにおいて、前記表示画面に表示された製品発注フォームに対し、その選択リスト欄から任意の仕様を選択指定して発注情報を作成可能であることが望ましい。このようにすれば、選択指定についても電子情報として取り扱うことができ、手書きに起因する不鮮明さや曖昧さを回避できる。
本発明を利用した製品発注システムにおいて、前記製品発注フォームまたは発注情報を用紙に印刷可能であることが望ましい。このようにすれば、標準設定の状態で印刷することにより、選択指定を手書きするための用紙作成を行うことができる。一方、選択指定を入力した状態で印刷することにより、その印刷出力を製造者に送ることができ、通信で発注情報を受入れる設備がない製造者にも確実に対応することができる。
【００１０】
本発明を利用した製品発注システムにおいて、前記製品発注フォームまたは発注情報を通信回線に送信可能であることが望ましい。このようにすれば、選択指定までが入力された発注情報を電子情報として製造者に送ることができ、印刷された用紙による発注情報よりも迅速確実であるとともに、製造者側でも電子情報として利用できるため製造工程における参照などの作業効率もすることができる。
本発明で用いるコンピュータプログラムは、種々のデータを記憶してあり、前述した製品発注フォームをコンピュータシステムの表示画面に表示させることを特徴とする。本発明で用いる記録媒体は、種々のデータを記憶してあり、前述した製品発注フォームをコンピュータシステムの表示画面に表示させるコンピュータプログラムを記録したことを特徴とする。これらにおいては、それぞれコンピュータシステムで読み取って実行することで、前述した製品発注フォームを実現でき、前述した作用効果を得ることができる。
【００１１】
本発明を利用した製品発注方法は、製品の仕様を指定した発注情報を発注者から製造者に伝達する製品発注方法であって、前記製品の仕様として指定可能な指定項目と、前記各指定項目毎に指定可能な仕様のうち予め標準指定された仕様を表示する標準指定欄と、前記標準指定以外に前記各指定項目で選択可能な仕様を表示する選択リスト欄とを含み、前記標準指定欄には少なくとも前記製品の製造に不可欠な全ての指定項目について標準指定が表示されている製品発注フォームを前記製造者側で作成しておき、前記発注者は前記選択リストから必要な仕様を適宜選択して選択指定として追加記入して前記製造者に伝達することを特徴とする。
【００１２】
このような方法においては、発注者は発注する製品に応じた製品発注フォームを用い、顧客の意向に基づいて選択リストから他の仕様を選択するかそのまま標準の仕様を採用することで、発注情報が作成できる。この際、製品に必要な全ての仕様が標準で定められているため、指定すべき情報の漏れが生じない。これにより、顧客の意向を反映しかつ漏れのない発注情報が完成する。
本発明を利用した製品発注方法において、前記製品発注フォームをコンピュータシステムの表示装置に表示させ、前記発注者は前記表示装置に表示された製品発注フォームに必要な選択指定を含む情報を書込み、前記書込み情報を含む製品発注フォームを前記コンピュータシステムで印刷し、前記製造者に引渡すこととしてもよい。このようにすれば、発注情報において手書き部分を無くすことができ、情報伝達の確実さを確保できる。一方、製造者側には印刷物の形で送られるため、製造者側にコンピュータシステムがなくても引き受けることができ、確実な製造を行うことができる。
【００１３】
本発明を利用した製品発注方法において、前記製品発注フォームをコンピュータシステムの表示装置に表示させ、前記発注者は前記表示装置に表示された製品発注フォームに必要な選択指定を含む情報を書込み、前記書込み情報を含む製品発注フォームを電子化情報の状態で前記製造者のコンピュータシステムに伝送することとしてもよい。このようにすれば、一連の処理で紙を使う必要がなく、全て電子情報として処理できるため、参照なども容易であり、作業効率を向上することができる。
【発明の効果】
【００１４】
以上に述べたように、本発明によれば、発注者は発注する製品に応じた製品発注フォームを用い、顧客の意向に応じて選択リストから他の仕様を選択するとともに、顧客の意向に反しない項目についてはそのまま標準の仕様を採用することで発注情報を作成することができ、予め製品発注フォームには製品に必要な全ての仕様が標準で定められているため指定すべき情報の漏れが生じることがなく、顧客の意向を反映しかつ漏れのない発注情報を完成することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１５】
【図１】本発明の第１実施形態を示す模式図である。
【図２】前記第１実施形態の発注情報書類を示す斜視図である。
【図３】前記第１実施形態の鑑シートを示す正面図である。
【図４】前記第１実施形態の家イメージ基本設定シートを示す正面図である。
【図５】前記第１実施形態のディーラ固有部品指定用の共通打合わせシートを示す正面図である。
【図６】前記第１実施形態の積算固有データ指定用の共通打合わせシートを示す正面図である。
【図７】前記第１実施形態の打合わせシートを示す正面図である。
【図８】前記第１実施形態の選択打合わせシートを示す正面図である。
【図９】前記第１実施形態の製品発注システムを示すブロック図である。
【発明を実施するための形態】
【００１６】
以下、本発明の実施形態を図面に基づいて説明する。
（第１実施形態）
本実施形態は、プレハブ式住宅建物を建築するための発注情報の取り扱いに関し、本発明を利用した製品発注フォームをコンピュータシステム上で編集し、作成された発注情報を用紙に印刷して製造者に送るものである。
図１において、発注側であるディーラ10では、建築する建物の仕様に関して顧客である施主11とディーラ10の営業担当者12との打合わせ13が複数回行われ、その都度打合わせシート14が作成される。なお、営業担当者12としては、いわゆる販売担当者に加え、施主11の意向を概略プランに構成するための設計担当者や技術担当者が適宜同行する（以下同じ）。施主11の意向が確保できたら、発注情報の作成15が行われる。営業担当者12は、コンピュータシステム16において製品発注フォームを呼出し、打合わせシート14等を参照しつつ施主11および敷地等に関する情報を入力するとともに、施主11の意向に見合った必要な選択指定などを加えて発注情報を作成する。発注情報はコンピュータシステム16から印刷されて発注情報書類17の形で取出され、製造者である工場18へ送られる。工場18では発注情報書類17に基づいて部品の確保ないし製造が行われ、施主11の要望に応じた製品としての建物19が建築される。
【００１７】
図２には発注情報書類17が示されている。発注情報書類17は複数の用紙から構成されている。これらの用紙は、鑑シート21、家イメージ基本設定シート22、共通打合わせシート23、打合わせシート24、選択打合わせシート25の５種類に区分されている。
図３において、鑑シート21は、建物19のいわば周辺情報を記録するものであり、施主11の建物19に対する要望等とは直接関連ない事項がまとめられている。鑑シート21の上部には「鑑」というタイトル枠211が設定され、その下に各種情報の表示枠が形成されている。具体的には、例えば、施主11の氏名212等の個人情報、建築地213およびその付帯情報、ディーラ名214あるいは建築関係者の情報215等である。
【００１８】
図４において、家イメージ基本設定シート22は、建物19の全体的な仕様概略あるいは各部の共通仕様を指定するものである。家イメージ基本設定シート22の上部にはタイトル枠221および付帯情報枠222が設置され、下方に備考枠223が設置され、付帯情報枠222と備考枠223との間に前述した仕様概略あるいは共通仕様に関する複数の指定項目欄を有する指定項目枠224が形成されている。
タイトル枠221には「家イメージ基本設定」というタイトル2211が表示され、その右端にはディーラ名2212およびモデル名2213が表示されている。付帯情報枠222には左から改訂年月日欄2221、対応ＣＡＤシステムバージョン表示欄2222、記事欄2223が表示されている。改訂年月日欄2221はこの製品発注フォーム自体の改訂に関する情報が表示される。対応ＣＡＤシステムバージョン表示欄2222にはこの製品発注フォームと互換性を有する（仕様情報等が共通しており発注情報が受入れ可能な）ＣＡＤシステムのバージョン情報が表示される。記事欄2223には運用に関する情報その他の情報が表示される。
【００１９】
指定項目枠224には「1.基本条件」「4.外装」「8.内部仕切・下地」「14.給排水・衛生」という４つの指定項目群2241が設定されている。これらの先頭番号が不連続であるのは、例えば「2.」「3.」等、準備されているが今回の製品では基本情報として採用されなかったためである。代表例として「1.基本条件」の指定項目群2241について説明する。
指定項目群2241は図中左上に「1.基本条件」と表示された指定項目群タイトル2242を有し、その下には「防耐火指定」「断熱地域」等の指定項目2240が多数配列されている。各指定項目の右側には、タイトルが「No」となる項目番号欄2243、同「回次」となる回次欄2244、同「カタログ」となるカタログ欄2245、同「標準仕様」となる標準指定欄2246、同「Dr選択仕様」となるディーラ指定欄2247、同「選択項目」となる選択リスト欄2248、同「特記事項」となる特記事項欄2249が配列されている。
【００２０】
項目番号欄2243は、各指定項目の分類番号を表示するものである。回次欄2244は各指定項目の納品時期（建築現場への搬入時期）を指定するものである。カタログ欄2245は各指定項目の仕様のカタログ番号等を表示するものである。各々対応がない場合には網掛け表示されている。ここにおいて、項目番号欄2243およびカタログ欄2245は本発明の参照情報欄に該当する。また、回次欄2244は本発明の進行情報欄に該当する。
標準指定欄2246には、各指定項目の仕様に関する標準指定が表示されている。この標準指定は製造者である工場18を運営する製造会社側で設定されている。ディーラ指定欄2247には、各指定項目の仕様に関するディーラ指定が表示されている。このディーラ指定は、前述した標準指定に対してディーラ10が別の標準設定を行う場合に指定されるものであり、このディーラ指定がある場合にはこちらが標準指定より優先される。
【００２１】
選択リスト欄2248には、前述した標準指定欄2246の標準指定あるいはディーラ指定欄2247のディーラ指定に指定された以外に、各指定項目として選択可能な仕様が列記されている。施主11はこの選択リストから好みの仕様を選択可能であり、ここで何れかの仕様が選択された場合には前述した標準指定およびディーラ指定よりもこちらの選択指定が優先される。特記事項欄2249には、これらの標準指定、ディーラ指定、選択リストの選択指定に関する特記事項がある場合に適宜記入される。
図５ないし図８の共通打合わせシート23、打合わせシート24、選択打合わせシート25は、ぞれぞれ施主11の要望を反映するべく各種仕様を指定するものであり、打合わせの都度作成される打合わせシート14の内容を反映するものである。このうち製品のモデルによらない共通項目については共通打合わせシート23に指定され、製品のモデルで異なる仕様等については打合わせシート24で指定がなされる。
【００２２】
打合わせシート24で標準指定と異なる選択指定を行った場合、その選択指定の詳細を指定するため等必要に応じて選択打合わせシート25が追加される。共通打合わせシート23としては、ディーラ固有部品指定用の共通打合わせシート23Aと、積算固有データ指定用の共通打合わせシート23Bとが用いられる。
図５において、ディーラ固有部品指定用の共通打合わせシート23Aの上部にはタイトル枠231および付帯情報枠232が設置され、その下方には複数の表示欄を有するディーラ固有部品枠233が形成されている。タイトル枠231には「打合わせシート」というタイトル2311が表示され、その右端にはディーラ名2312が表示され、モデル名2313には「共通」と表示されている。付帯情報枠232は前述した付帯情報枠222と同様であるのでここでは説明を省略する。
【００２３】
ディーラ固有部品枠233は、通常は発注情報書類17に基づいて工場18で手配する各部品を、例外的にディーラ10で準備する場合にその指定を行うものである。具体的には、ディーラ固有部品枠233の左端には「配線器具」「照明器具」「給排水設備」等の分類2331が配置され、これらの各分類に複数の部品枠2332が配置されている。各部品枠2332には左端に名称欄2333が設置され、その右側に品番欄2334、数量欄2335、備考欄2336が設置されている。
図６において、積算固有データ指定用の共通打合わせシート23Bの上部にはタイトル枠231および付帯情報枠232が設置されている。これらは共通打合わせシート23Aと同様なので説明は省略する。一方、共通打合わせシート23Bでは、付帯情報枠232の下方には複数の指定項目欄を有する積算固有データ表示枠234が形成されている。
【００２４】
積算固有データ表示枠234は、前述した指定項目枠224における一つの指定項目群2241と同様な構成を備えている。すなわち、「積算固有データ（部材発注用）」と表示された指定項目群タイトル2342とその下方に多数配列された指定項目2340とを有する。そして、各指定項目2340には項目番号欄2343、標準指定欄2346、ディーラ指定欄2347、選択リスト欄2348、特記事項欄2349が配列されている。但し、指定項目枠224における回次欄およびカタログ欄については省略されている。各々の欄については前述した指定項目枠224で説明した通りであるのでここでは省略する。
ここで、各指定項目2340は関連毎にまとめられ、左端に「外部仕上げ下地」「内部備品」等の分類234Aが表示されている。「外部仕上げ下地」等の一部では更に「サッシ廻りコーキング」等の補助分類も行われている。
【００２５】
図７において、打合わせシート24は、建物19の詳細にわたる仕様を指定するものである。打合わせシート24の上部にはタイトル枠241および付帯情報枠242が設置され、その下方には複数の指定項目欄を有する指定項目枠244および備考欄243が形成されている。タイトル枠241、付帯情報枠242は家イメージ基本設定シート22と同様なので説明は省略する。
指定項目枠244は指定する項目の内容が異なるが、基本的に家イメージ基本設定シート22と同様である。すなわち、指定項目枠244には「1.基本条件」「2.電材部品」等の指定項目群2441が設定され、各指定項目群2441は指定項目群タイトル2442と多数の指定項目2440で構成されている。各指定項目の右側には、項目番号欄2443、回次欄2444、カタログ欄2445、標準指定欄2446、ディーラ指定欄2447、選択リスト欄2448、特記事項欄2449が配列されている。各々の欄については前述した指定項目枠224で説明した通りであるのでここでは省略する。
【００２６】
指定項目群2441において、各指定項目は上位仕様と下位仕様を含む階層構造となっている。指定項目群2441のうち「2.電材部品」群には「通信機器」の指定項目があるが、この指定項目は上位仕様244Aであり、「インターホン」および「カラーＴＶドアホン」という２つの下位仕様244Bを従えている。これらの下位仕様244Bは、上位仕様244Aの指定に応じて有効になる。すなわち、上位仕様244Aでの標準指定は「インターホン」であるため、通常は標準指定された「インターホン」の下位仕様244Bだけが有効である。しかし、上位仕様244Aの選択リスト244Cで「カラーＴＶドアホン」を選択指定すると、下位仕様244Bは「カラーＴＶドアホン」が有効に切り替わる。このような上位仕様と下位仕様による階層化は更に複数段にわたって設定されることがある。
【００２７】
図７において、選択打合わせシート25は、建物19の詳細にわたる仕様のうち、例えばユニットバスやキッチンセット等の大規模な区画あるいは設備を指定する際に補足的に用いられる。具体的には、打合わせシート24の何れかに当該選択打合わせシート25を呼び出す指定を行い、その具体的な細部仕様の指定を当該選択打合わせシート25で行うようになっている。選択打合わせシート25に設置されるタイトル枠251、付帯情報枠252、複数の指定項目欄を有する指定項目枠254は前述した打合わせシート24および家イメージ基本設定シート22と同様なので説明は省略する。
選択打合わせシート25においては、大規模な設備等の指定を行うために、指定項目欄には２階層以上の階層化が行われている。例えば、大規模な設備である「ユニットバス」に関連して、最上位である第１階層254Aである「浴室タイプ」では「Ｈバス」が標準指定され、「Ｍバス」等が選択リストに設定されている。これに対応して、第２階層254Bには「Ｈバス」「Ｍバス」等が設定されている。そして、各々の下位には第３階層254Cの「ユニバーサルタイプ」「エコノミータイプ」「標準タイプ」等が設定され、一部では更に第４階層254Dとして「カスタム」「ベスト」等の下位仕様が設定されている。
【００２８】
以上のような各シート21〜25を含む発注情報書類17は、ディーラ10のコンピュータシステム16（図１参照）で作成される。コンピュータシステム16は、いわゆるパーソナルコンピュータ等の既存のコンピュータシステムであり、キーボードやマウス等の入力機器、液晶ディスプレイ等の表示装置、プリンタ等の印刷装置、ネットワーク端末器等の周辺装置を備え、内蔵した記憶装置に記録されたコンピュータプログラムを実行することで各種機能を実現するものである。
図９には、製品発注システムとして、コンピュータシステム16が発注情報書類17を作成するための機能の概略構成が示されている。コンピュータシステム16は、発注情報書類17を作成するために、標準フォーム作成機能161、発注情報作成機能162、印刷機能163を備えている。
【００２９】
標準フォーム作成機能161は、基本フォームデータ1611、標準指定データ1612、準標準指定データ1613、選択リストデータ1614、仕様データ1615、参照データ1616という５つのデータベースを備えるとともに、基本フォーム編集手段1617、モデル別フォーム編集手段1618という処理部を備えている。基本フォームデータ1611は、発注情報書類17としての基本的な書式、データ項目等を保持している。標準指定データ1612は、建物19等の製品モデル別に、その製造に必須の指定項目と各々の標準指定を保持している。
準標準指定データ1613は、ディーラ10等において標準指定データ1612に設定された標準指定と異なる準標準指定を行う場合に、その情報を保持しておく。選択リストデータ1614は、製品である建物19等に設定される全ての指定項目について、選択可能な仕様を登録したものであり、これにより前述した標準指定データ1612において指定された指定項目の各々について、標準指定されたもの以外の選択可能な仕様を選択リストとして提示することができる。
【００３０】
仕様データ1615は、建物19等に設定される全ての指定項目について、選択可能な仕様の詳細を登録したものである。具体的には、設置可能な設備の情報、選択可能な仕上げ等の情報など、多様な選択肢についての情報が設定される。参照データ1616は、建物19等に設定される全ての指定項目について、選択可能な仕様に関する関連情報を登録したものである。具体的には、選択可能な仕様に関するカタログ番号やページ数、販売系列の情報等が挙げられる。
基本フォーム編集手段1617は、基本フォームデータ1611を読み込むことで、発注情報書類17となるべき基本的な体裁を生成する。モデル別フォーム編集手段1618は、基本フォーム編集手段1617で生成された基本的な体裁に対して、標準指定データ1612から製品のモデルを特定して必須の指定項目を配列し、併せて標準指定を読み込んで設定する。更に、準標準指定データ1613を参照してディーラ選択仕様等を設定し、選択リストデータ1614を参照して選択リストを設定する。この際、仕様の細部についてはモデル等に関わらず共通の仕様データ1615および参照データ1616を参照する。
【００３１】
これらにより標準フォーム作成機能161で標準フォームデータが作成される。作成された標準フォームデータは建物19のモデルとしての標準指定を備えており、コンピュータシステム16のプリンタ等を用いた印刷機能163により用紙に印刷すれば、そのまま工場18に持ち込むことで建物19の標準形を製造することが可能な十分な情報を備えている。
一方、施主11の要望を反映するために、発注情報作成機能162が利用される。発注情報作成機能162は、営業担当者12が対話式に操作可能な選択指定手段1621により、選択指定の編集を行う。選択指定手段1621は、コンピュータシステム16の表示装置に前述した各シート21〜25の画像を表示する。表示された画像に対しては、コンピュータシステム16のキーボード等の入力装置から各項目の編集が可能である。例えば、選択リストの何れかに選択指定するマークを付与する等である。
【００３２】
このような編集により、変更内容は標準フォームデータに反映され、これらにより発注情報データが作成される。作成された発注情報データは施主11の要望を反映する建物19としての仕様を備えており、コンピュータシステム16のプリンタ等を用いた印刷機能163により用紙に印刷し、工場18に持ち込むことで建物19として製造される。
このような本実施形態によれば以下ような効果がある。発注者であるディーラ10は発注する建物19に応じた製品発注フォームである各シート21〜25を用い、そこに指定された標準の仕様と顧客である施主11の意向とを比較し、必要に応じて選択リストから他の仕様を選択することができる。このため、施主11の意向に反しない項目についてはそのまま標準の仕様を採用すればよく、建物19に必要な全ての仕様が標準で定められているため、指定すべき情報の漏れが生じない。これにより、施主11の意向を反映しかつ漏れのない発注情報を完成することができる。
【００３３】
製品発注フォームをコンピュータシステム16の表示装置に表示させ、この製品発注フォームに必要な選択指定を含む情報を書込み、書込み情報を含む製品発注フォームをコンピュータシステム16で印刷して発注情報書類17とし、製造者に引渡すようにしたので、発注情報において手書き部分を無くすことができ、情報伝達の確実さを確保できる。一方、製造者側には印刷物の形で送られるため、製造者側にコンピュータシステムがなくても引き受けることができ、確実な製造を行うことができる。
標準指定欄2246等および選択リスト欄2248等とともに、選択リスト中の何れかの仕様を予め準標準指定しておく準標準指定欄としてのディーラ指定欄2247等を設けたため、例えば製造者側による標準設定に対し、地域ごとの販売系列など発注者側のローカルな標準を設定することもできる。また、標準指定欄または選択リスト欄に表示された仕様に関する情報の参照先を表示する参照情報欄としてカタログ表示欄2245等を設けたため、各欄に記載されている仕様がどのようなものか確認する処理を迅速かつ円滑に行え、作業効率を向上できる。更に、少なくとも発注経過ないし納品予定を含む進行情報を表示する進行情報欄として、回次欄2244を設けたため、建築物や生産設備等の場合には数回に分けて納品する際に、その段階の指定などを記録することができ、作業効率を向上できる。
【００３４】
指定項目欄2440等を階層化し、上位仕様244A等の指定項目欄に続いて当該上位仕様で指定が必要となる下位仕様244B等の指定項目欄を配列したので、系統的な情報設定を行うことができるとともに、仕様の設定が多岐に渡る大規模な設備等の指定にも対応することができる。特に、通常の打合わせシートとは別の選択打合わせシート25などの別領域に下位仕様の指定項目欄を展開することで、大規模な設備など仕様の指定が多岐にわたる場合でも整理が図れるとともに、通常は使用しない指定項目のために無駄なスペースを準備する必要を避けることができる。
【符号の説明】
【００３５】
10 発注者であるディーラ
11 顧客である施主
12 営業担当者
16 製品発注システムであるコンピュータシステム
17 発注情報である発注情報書類
18 製造者である工場
19 製品である建物
21 鑑シート
22 家イメージ基本設定シート
23A,23B 共通打合わせシート
24 打合わせシート
25 選択打合わせシート
2240 指定項目
2244 進行情報である回次欄
2243,2245 参照情報である項目番号欄およびカタログ欄
2246 標準指定欄
2247 準標準指定であるディーラ指定欄
2248 選択リスト欄
244A 上位仕様
244B 下位仕様
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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