(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
文字認識部、仕分け収納制御部、バーコード化部、バーコード印刷部、バーコード読取り部、演算部、及びプリンタを備えた帳票分類処理システムが実行する帳票分類処理方法であって、
前記文字認識部が、分類を示す文字及び請求金額が記入されている搬送された各帳票の前記分類を示す文字を認識し、認識結果を前記バーコード化部及び前記仕分け収納制御部に供給し、
前記バーコード化部が、前記文字認識部から供給された分類を示す文字の認識結果をバーコード化し、バーコード印刷部に供給し、
前記バーコード印刷部が、該各帳票の特定位置に前記バーコード化部から供給されたバーコードを印刷し、
その後に、前記仕分け収納制御部が、前記文字認識部から供給された分類を示す文字の認識結果に基づいて該各帳票を初回分類すべく複数のポケットに分類して収納し、
その後の次回以後の細分類時に、前記バーコード読取り部が、前記各帳票の前記バーコードを読み取り、読取り結果を前記仕分け収納制御部に供給し、
前記仕分け収納制御部が、前記バーコード読取り部から供給された読取り結果に基づいて該各帳票を前記複数のポケットに再度、所定枚数をバッチ単位として細分類して収納すると共に所定枚数に満たない残りの枚数を細分類して収納し、
更に、前記文字認識部が、細分類したバッチ単位の複数の帳票及び前記残り枚数の帳票から前記請求金額を認識し、認識結果を演算部に供給し、
前記演算部が、前記文字認識部から供給された請求金額の認識結果に基づいて前記バッチ単位の複数の帳票の請求金額の総計値及び前記残り枚数の帳票の請求金額の残り総計値を演算し、前記バッチ単位毎の総計値及び前記残り総計値を前記プリンタに供給し、
前記プリンタが、前記演算部から供給された前記バッチ単位毎の総計値及び前記残り総計値を突き合せデータとして印字出力する、
ことを特徴とする帳票分類処理方法。
【請求項２】
分類を示す文字及び請求金額が記入されている多数の帳票を搬送して該多数の帳票を複数のポケットにそれぞれ分類して収納する帳票分類処理システムであって、
搬送された前記各帳票から前記分類を示す文字を読み取り、文字認識して、分類を示す文字の認識結果を供給すると共に、細分類した各帳票の請求金額を読取り、文字認識して、請求金額の認識結果を供給すると共に、細分類した各帳票の請求金額を読み取り、文字認識して、請求金額の認識結果を供給する文字認識部と、
前記文字認識部により供給された前記分類を示す文字の認識結果をバーコード化して、バーコードを供給するバーコード化部と、
前記バーコード化部から供給されたバーコードを前記各帳票の特定位置に印刷するバーコード印刷部と、
前記バーコード印刷部により印刷された前記各帳票の該バーコードを細分類時に読取り、読取り結果を供給するバーコード読取り部と、
前記文字認識部から供給された前記文字の認識結果に基づいて初回分類すべく前記各帳票を前記各ポケットに分類して収納すると共に、次回以後の細分類時に前記バーコード読取り部から供給された読取り結果に基づいて前記分類した各帳票を再度、所定枚数をバッチ単位として分類して前記各ポケットに収納すると共に所定枚数に満たない残りの帳票を分類して前記ポケットに収納する仕分け収納制御部と、
前記文字認識部から供給された前記細分類したバッチ単位の複数の帳票及び前記残りの帳票の請求金額の認識結果に基づいて前記バッチ単位の複数の帳票の請求金額の総計値及び前記残り帳票の請求金額の残り総計値を演算し、前記バッチ単位毎の総計値及び前記残り総計値を供給する演算部と、
前記演算部から供給された前記バッチ単位毎の総計値及び前記残り総計値を突き合せデータとして出力するプリンタと、
を備えることを特徴とする帳票分類処理システム。
【請求項３】
前記文字認識部が、前記帳票上に記載された文字に、２種以上の色が使用されているとき、ハーフミラーを介して画像を別々に受け入れ、それぞれ異なる色の文字を認識することを特徴とする請求項２記載の帳票分類処理システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】
本発明は、伝票等の帳票を受け入れてそこに記載された文字を読み取り、多数のポケットに分類し仕分け収納する機能と共に集計等の処理を実行する帳票分類処理方法およびシステムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
例えば、全国に店舗のあるスーパーマーケットやコンビニエンスストアの伝票処理、通信販売の請求書処理、商品配達業務等においては、大量の伝票を分類し配布し集計したりする業務が要求される。具体的には、一定の事項を記載した帳票を発行し、これを集積して宛先別に仕分けし、その帳票の宛先に送付する。伝票等であればこの場合に、中に記載された金額その他を集計したりする作業が伴う。このような作業は、通常大量の人員を要求し、処理のために極めて多くの時間が費やされる。このため、一般に伝票処理業務等に専門の要員を多数配置するようにしていた。また、この種の処理の自動化のために、伝票自体を無くし、コンピュータの端末を用いて直接データを入力し交換するといったシステムも広く利用されている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、上記のような従来の帳票の処理システムには次のような解決すべき課題があった。
データ入力自体を、全てコンピュータの端末を用いることにより行い、帳票を無くすことができる環境があれば問題はないが、先ず一定の形式の帳票が作成され、その帳票自体を仕分けし転送しなければならないようなシステムも多く存在する。このような場合、帳票の仕分け作業にも多くの人員を必要とする。また、帳票に記載された請求金額等を集計する場合に、その集計結果に誤りがあってはならないため、何らかの突合せチェックが必要となる。このような場合、それぞれ別々のオペレータが集計処理をしてその結果を突き合わせればよいが、これではますます多くの処理人員を必要とする。また、記載事項をコンピュータに入力して計算させればよいが、このような場合、計算結果は、やはり何らかの方法により突合せチェックが必要となる。従って、大量の帳票を仕分けする作業を可能な限り自動化し、更にこれらに記載された事項の処理を効率的に正確に行うことができるシステムの開発が要求されていた。
【０００４】
【課題を解決するための手段】
本発明は上記の点を解決するため次の構成を採用する。
本発明は、文字認識部、仕分け収納制御部、バーコード化部、バーコード印刷部、バーコード読取り部、演算部、及びプリンタを備えた帳票分類処理システムが実行する帳票分類処理方法であって、文字認識部が、分類を示す文字及び請求金額が記入されている搬送された各帳票の分類を示す文字を認識し、認識結果をバーコード化部及び仕分け収納制御部に供給し、バーコード化部が文字認識部から供給された分類を示す文字の認識結果をバーコード化し、バーコード印刷部に供給し、バーコード印刷部が、該各帳票の特定位置にバーコード化部から供給されたバーコードを印刷し、その後に、仕分け収納制御部が、文字認識部から供給された分類を示す文字の認識結果に基づいて該各帳票を初回分類すべく複数のポケットに分類して収納し、その後の次回以後の細分類時に、バーコード読取り部が、各帳票のバーコードを読み取り、読取り結果を仕分け収納制御部に供給し、仕分け収納制御部が、バーコード読取り部から供給された読取り結果に基づいて該各帳票を複数のポケットに再度、所定枚数をバッチ単位として細分類して収納すると共に所定枚数に満たない残りの枚数を細分類して収納し、更に、文字認識部が細分類したバッチ単位の複数の帳票及び残り枚数の帳票から請求金額を認識し、認識結果を演算部に供給し、演算部が、文字認識部から供給された請求金額の認識結果に基づいてバッチ単位の複数の帳票の請求金額の総計値及び残り枚数の帳票の請求金額の残り総計値を演算し、バッチ単位毎の総計値及び残り総計値をプリンタに供給し、プリンタが、演算部から供給されたバッチ単位毎の総計値及び残り総計値を突き合せデータとして印字出力することを特徴とする。
【０００５】
他の発明は、分類を示す文字及び請求金額が記入されている多数の帳票を搬送して該多数の帳票を複数のポケットにそれぞれ分類して収納する帳票分類処理システムであって、搬送された各帳票から分類を示す文字を読み取り、文字認識して、分類を示す文字の認識結果を供給すると共に、細分類した各帳票の請求金額を読取り、文字認識して、請求金額の認識結果を供給すると共に、細分類した各帳票の請求金額を読み取り、文字認識して、請求金額の認識結果を供給する文字認識部と、文字認識部により供給された分類を示す文字の認識結果をバーコード化して、バーコードを供給するバーコード化部と、バーコード化部から供給されたバーコードを各帳票の特定位置に印刷するバーコード印刷部と、バーコード印刷部により印刷された各帳票の該バーコードを細分類時に読取り、読取り結果を供給するバーコード読取り部と、文字認識部から供給された文字の認識結果に基づいて初回分類すべく各帳票を各ポケットに分類して収納すると共に、次回以後の細分類時にバーコード読取り部から供給された読取り結果に基づいて分類した各帳票を再度、所定枚数をバッチ単位として分類して各ポケットに収納すると共に所定枚数に満たない残りの帳票を分類してポケットに収納する仕分け収納制御部と、文字認識部から供給された細分類したバッチ単位の複数の帳票及び残りの帳票の請求金額の認識結果に基づいてバッチ単位の複数の帳票の請求金額の総計値及び残り帳票の請求金額の残り総計値を演算し、バッチ単位毎の総計値及び残り総計値を供給する演算部と、演算部から供給されたバッチ単位毎の総計値及び残り総計値を突き合せデータとして出力するプリンタとを備えることを特徴とする。
【０００６】
帳票上に記載された文字に、２種以上の色が使用されているとき、ハーフミラーを介して画像を別々に受け入れ、それぞれ異なる色の文字を認識するための複数の文字認識部を備えるようにしてもよい。
【０００８】
【作用】
帳票に記載された文字はその内容が認識されるとバーコード化され、直ちにそのバーコードがその余白に印刷される。システムに設けたポケットの数は限られており、大量の帳票を１回で仕分け収納するのは難しい。そこで、帳票を何回かに分けて処理するが２回目以降はバーコードを読んで分類する。バーコードは認識が容易で確実なため、繰り返し行われる分類処理の効率が向上する。
【０００９】
バーコードと共に数字等による付加情報を帳票の余白に印刷すれば、オペレータの肉眼による取扱いも容易になる。
また、２種以上の色の枠や文字が使用されている場合、ハーフミラーを介していくつかの読取り部を設け、それぞれ別の色を認識できるようにすれば、全ての色の文字等を同時に誤りなく認識できる。また、帳票を最終まで分類処理した後、そのポケットに収納された帳票を一定枚数毎に区分して、それぞれ読み取った請求金額を総計して印字し、その一方で印字出力した各帳票の請求金額のリストを突合せると、読み取った数値の確認や集計結果の正誤判断等が容易にできる。
【００１０】
【実施例】
以下、本発明を図の実施例を用いて詳細に説明する。
図１は、本発明のシステム概略ブロック図である。
図に示すように、本発明のシステムは、帳票１をホッパ２に受け入れて、図示せぬ搬送手段で搬送しながら本体部３で帳票のイメージを読み取って帳票上に記載された文字を認識し、その結果に基づいて仕分けを行う。この仕分けのために、帳票を分類別に収納する多数のポケット４が設けられている。また、このシステムの制御のためにコンソール５が設けられ、更に必要なデータを印刷出力するためにプリンタ６が設けられている。
【００１１】
本体部３に設けられたいくつかの機能ブロックをこの図の下側に示した。
図に示すように、本体部３には、帳票１のイメージを読み取って文字を認識する読取り部１１と、文字認識部１２とが設けられている。また、本発明においては、一旦このような文字認識を行った結果をバーコード化し、これを帳票１の余白に印刷するために、バーコード化部１３及びバーコード印刷部１４が設けられている。このシステムでは、更に帳票を１枚ずつ搬送する搬送手段を有し、帳票１に記載された文字を認識して、搬送しながらその認識結果に従って帳票を該当するポケット４に仕分けすることができる。しかしながら、ポケット４の数は具体的には例えば３６個設けられ、帳票１の分類が３００程度の場合に、何回か帳票１をこのシステムにセットして分類と仕分けを繰り返す必要がある。
【００１２】
このような場合に、その都度、文字の認識等を行っていると、認識処理に時間がかかることもあり、しかも認識誤りも発生し易い。そこで、本発明では、確実に読取りができ、読取り誤りも発生しにくいバーコードを利用する。従って、２回目以降の分類仕分け処理には図に示すバーコード読取り部１５によりバーコードを読み取り、その結果を利用する。なお、１回目は文字認識の結果を使用して仕分けを行い、２回目以降はバーコード読取り部の出力を用いることから、両方の出力信号が仕分け収納制御部１６に入力するよう構成されている。
【００１３】
図２には、本発明のシステムによる帳票処理説明図を示す。
本発明のシステムでは、全体として帳票をこのような手順で処理する。
まず、送付元Ａ１が多数の帳票１に送付先と請求金額、その他の項目を記入する。この帳票１は各種の送付先に対して作成されており、これはこの送付元Ａ１から一括して仕分けセンターに送られる。仕分けセンターには、図１に示したような帳票分類処理システムが設備されている。そして、まずステップＳ１で、帳票１を１枚ずつ読み取り、そのデータの認識等を行う。そして、ステップＳ２において、帳票を送付先別に分類する。この例では、送付先Ｂ１、Ｂ２、Ｂ３という順に送付元Ａ１の作成した帳票を分類する。これらの帳票は最終的にそのまま送付先に送られるが、この際、送付先毎に請求金額の集計等を行う。請求金額も帳票に記載されており、文字認識部によって認識処理される。従って、その認識結果を集計したり結果の確認を行うために、次のような手順を採用する。
【００１４】
まず、ステップＳ３において、送付先Ｂ１宛の帳票を５０枚ずつに分割する。そして、５０枚を取り出してその読取り結果の集計を行う（ステップＳ３，ステップＳ４）。これらはコンピュータが自動的に実行し、５０枚毎に請求金額の小計を印刷する（ステップＳ５）。
【００１５】
一方、５０枚の帳票はこれとは別に、読み取られた文字の部分のイメージがイメージデータ化される。そして、そのまま必要な部分を一旦用紙に印刷する（ステップＳ６）。即ち、帳票の集計に必要な請求金額等をイメージデータのまま用紙に並べて印刷する。これは、ステップＳ７において、オペレータによって集計される。オペレータによる集計は、実際には５０枚の帳票そのものを用いて行ってもよい。しかしながら、例えば５０枚の帳票が個人データ等、プライバシーに関わるデータを含む場合がある。このような場合に、そういった集計に不要な部分は除外し、必要な部分のみを一旦用紙に印刷して集計に回す。これによって、プライバシー保護が可能となる。
【００１６】
また、多数の帳票を手元に置いて集計する作業は比較的煩雑で誤りも生じ易い。従って、その各帳票の必要な部分のみをイメージデータとして集計し易いように編集し印刷すれば、その処理が効率的になる。このような各種の利点からこの例では、一旦読取りイメージの主要部分を用紙に印刷し、オペレータによる集計を実行している。そして、その集計結果と、ステップＳ５において集計した結果とをステップＳ８で突き合わせる。両者が一致すれば、帳票の文字を認識して処理しデータ化した結果と、実際に帳票を見てオペレータが計算した結果が等しいことから、その計算や認識結果に誤りがないことが分かる。この場合、ステップＳ９に移り、５０枚分の請求金額が確定する。一方、突合せ結果が一致しなければ、オペレータが、読取り認識したデータとイメージとの比較を行い、認識誤り等をチェックし、データの修正が行われる。
【００１７】
図３には、帳票の外観説明図を示す。
この図に示すように、帳票１には、例えばその表面に送付元、送付先が、それぞれの住所、請求金額、その他の事項と共に手書きあるいはタイプにより記入される。これは、文字認識部１２によって認識処理される。この裏面は、例えば白紙であるとする。この場合に、本発明においては、帳票を繰り返し分類処理するために必要な情報を一旦バーコード化してこの裏面に印刷する。図に示す２本のバーコード１８には、それぞれ送付元やその住所等を表す都道府県コード、送付先等が符号化されて記入される。
【００１８】
また、帳票を取り扱うオペレータが確認し易いように、付加情報印刷部１７によりバーコードの他に整理番号やバッチ通番が印刷される。バッチ通番というのは、先に説明した５０枚毎に帳票をまとめて一まとまりにし、集計等の対象にする場合に、その一まとまりのグループ毎に付ける番号のことである。なお、このような集計の単位（これをバッチと呼ぶ）を５０枚としたのは、何らかのミス等が発見された場合に、人手によりチェックできる分量は５０枚程度が適当だからである。従って、帳票の種類、形状あるいはその内容に従って、このバッチの枚数は任意に選定して差し支えない。
【００１９】
図４には、帳票のイメージ読取り部分のブロック図を示す。
上記の帳票はこの図に示すように、ホッパ２から投入され、１枚ずつ搬送されて文字の認識処理等を経てポケット４に仕分け収納される。図にはポケットが４個示されている。他のポケットはここでは図示を省略した。
帳票の上に記載された文字を認識するために、この実施例では、赤フィルタ読取り部２３と緑フィルタ読取り部２４が設けられている。なお、搬送路上を搬送される帳票に図示しない光源から光を照射し、その反射光を受ける経路には、図に示すように１個のハーフミラー２１が配置されている。そして、ハーフミラー２１は、その反射光の一部を赤フィルタ読取り部２３に送り、残りの反射光を緑フィルタ読取り部２４に送る構成となっている。
左側の２台の読取り部は、一方は帳票に記載された赤枠をドロップし黒文字や黒枠を認識し、他方は帳票に記載された緑枠をドロップし赤文字や赤枠を認識する。
【００２０】
以上の構成により、ホッパ２から搬送路上を搬送される帳票の文字を認識し、各種の処理が実行される。なお、帳票に各種の色で文字や枠が記載されている場合には、その文字や枠の色に応じて、それぞれ任意の数だけ読取り部を設けるようにする。具体的には、帳票上に記載された全ての文字を認識しバーコードに変換し、バーコードの印刷を行い、続いて、ポケットに仕分け収納する作業が必要となる。従って、この実施例のように帳票の反射光をハーフミラーによっていくつかに分岐し、それぞれ任意の色の文字を同時に認識できるような読取り部を設けることにより、遅れのない処理が可能となる。
【００２１】
なお、帳票はこの図４に示した搬送路を表面を下向きにして搬送される。そして、裏面に印刷されたバーコードはバーコード読取り部１５の読み取りヘッド１５Ａにより読み取られる。また、各読取り部による認識結果はバーコードに変換され、バーコード印刷部１４の印字ヘッド１４Ａにより印刷される。なお、既に説明したように、一旦文字認識を終了すると、その後はバーコード読取り部１５のみが帳票の分類等を読み取って、ポケット４への仕分け処理を制御することになる。
【００２２】
図５には、更に具体的なデータの読み取り動作説明図を示す。
図に示すように、帳票１が矢印の方向に搬送されると、読取り部２３がこの帳票のイメージをイメージデータとして取り込む。その後、文字枠２６が認識されて、その中の文字２５が一字ずつ切り出される。こうして、各文字を認識しバーコードに変換してバーコードを印刷するといった一連の処理を行う。
なお、帳票を読み取り、文字を認識しバーコードに変換してバーコードを印刷するといった一連の処理を行うためには、認識結果を得るまでの時間も極めて短縮化する必要がある。従って、本発明では、そのような分類に関係する文字をバーコード化して印刷処理を行う。そして、その後は分類にバーコードを利用する。
【００２３】
図６には、帳票のバッチ処理説明図を示す。
先に図２を用いて説明したように、送付先毎に仕分けされた帳票は適当な一定の量だけ束ねられ、そのバッチ毎に集計突合せ処理が行われた。ところが、送付先によって帳票の数はばらばらであり、しかも必ずしも丁度この一定量で割り切れる数の帳票が処理の対象となるとは限らない。例えば、この図に示すように、送付先Ｂ１のものは２１６枚、送付先Ｂ２のものは５８枚、送付先Ｂ３のものは２３枚あったとする。この場合、送付先Ｂ１については４個のバッチが一定量５０枚となり、残りは１６枚でバッチ処理される。即ち、同一送付先についての集計は一括して行い、他の送付先についての帳票を混ぜることは好ましくない。従って、このように一定量ごとのバッチができ上がり、更に割り切れない残りの数についてバッチを作成する。そして、これらについてそれぞれ自動的に集計結果等が印刷される。
【００２４】
なお、図２に示したステップＳ５における請求金額の小計は印刷用紙に印刷されるが、これらは１枚ずつ切り離されて各バッチと組み合わされ、突合せ作業に利用される。このような用紙をバッチヘッダと呼び、図３を用いて説明したバッチ通番と請求金額の小計とが印刷された用紙となる。これが裏面に同一のバッチ通番を印刷した一定数の帳票と重ね合わされて、この図に示すような何組かの帳票群ができ上がる。従って、送付先Ｂ２について５８枚の帳票が存在するが、５０枚と８枚に分かれる場合もあり、更に予めオペレータが指定した任意の数、例えば３０枚と２８枚といったバッチ数の選定方法も可能である。送付先Ｂ３については特に分割する必要はないため、一まとまりのバッチとして集計され突合せ処理が行われる。
【００２５】
本発明は以上の実施例に限定されない。上記実施例では、請求金額等が記載された帳票が対象となったが、帳票の種類やその記載内容は自由であり、帳票をその記載内容に応じて分類し仕分けし、何らかの形で利用するといったシステムに広く採用することが可能である。また、バーコードの印刷方法や印刷場所、バーコードの種類や数等も任意で、文字認識の結果をバーコード化することによってその後の迅速確実な分類、読み取り処理等が行われればよい。
【００２６】
【発明の効果】
以上説明した本発明の帳票分類処理方法およびシステムは、帳票のイメージを読み取って帳票上に記載された文字を認識し、その結果をバーコード化して帳票上に印刷し、帳票を更に細分類する場合に、バーコードを読み取って処理するようにしたので、文字認識を繰り返すことに比べて迅速確実に帳票を分類処理することが可能となる。また、バーコードの他に文字による付加情報等を印刷するようにすれば、オペレータによる帳票の処理も容易になる。更に、帳票上に記載された文字に２種以上の色が使用されているときは、ハーフミラーを介して画像を別々に受け入れ、それぞれ異なる色の文字を認識する複数の文字認識部を設けるようにして一挙に各種の文字の読み取りと認識を行うことができる。また、文字認識結果に基づいて得たデータを使用して所定の項目に着目した自動集計を行い、その一方で帳票の所定の項目を含むイメージを帳票のイメージ読取り部で得たデータから抽出して印刷し、そのイメージを見ながらオペレータが集計を行って照合するようにすれば、一部自動化によって集計結果の確認と検証等が容易にできる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明のシステムの実施例を示す概略ブロック図である。
【図２】本発明のシステムによる帳票処理説明図である。
【図３】帳票の外観説明図である。
【図４】帳票のイメージ読取り部分のブロック図である。
【図５】具体的な読み取り動作説明図である。
【図６】帳票のバッチ処理説明図である。
【符号の説明】
１  帳票
３  本体部
４  ポケット
１１  読取り部
１２  文字認識部
１３  バーコード化部
１４  バーコード印刷部
１５  バーコード読取り部
１６  仕分け収納制御部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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