(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像情報とインデックスデータとをレコードに関連付け、複数のレコードを一覧表示したリストを用いて、画像を管理するリスト管理手段と、
所定の画像情報が既に関連付けられているレコードと、所定のインデックスデータが先に関連付けられ且つ画像情報が関連付けられていないレコードと、画像情報とインデックスデータの両方が関連付けられていない新規レコードとを前記リストに一覧表示する表示手段と、
前記表示手段により表示されたリストにおいて、新たな画像の保存を行いたい複数のレコードに、同一の標識マークを付加するマーク付加手段と、
前記リストにおいて前記標識マークの付加されたレコードを順番に選択する選択手段と、
前記選択手段で選択中のレコードが、所定の画像情報が既に関連付けられているレコードであるか、所定のインデックスデータが先に関連付けられ且つ画像情報が関連付けられていないレコードであるか、画像情報とインデックスデータの両方が関連付けられていない新規レコードであるか、を判定する判定手段と、
前記選択手段で選択中のレコードが、前記判定手段によって、前記所定の画像情報が既に関連づけられているレコードであると判定された場合に、新たに入力された画像情報を当該選択中のレコードにおける最終ページの後に追加し、前記所定のインデックスデータが先に関連付けられ且つ画像情報が関連付けられていないレコード又は画像情報とインデックスデータの両方が関連付けられていない新規レコードであると判定された場合に、新たに入力された画像情報を当該選択中のレコードに追加する処理を実行する処理実行手段と、を有することを特徴とするファイル管理装置。
【請求項２】
前記マーク付加手段は、画像情報が既に関連づけられているレコードに前記標識マークを付加する際に、当該レコードに関連付けられている画像情報の最初のページを表示してユーザに確認させることを特徴とする請求項１に記載のファイル管理装置。
【請求項３】
前記マーク付加手段は、インデックスデータが先に関連付けられ且つ画像情報が関連付けられていないレコードに前記標識マークを付加する際に、当該レコードに関連付けられているインデックスデータの内容をユーザに確認させることを特徴とする請求項１または請求項２に記載のファイル管理装置。
【請求項４】
入力された検索条件を満たすレコードを検索し、当該検索されたレコードのリストを前記表示手段で一覧表示する検索手段を更に有し、
前記マーク付加手段は、前記検索手段で検索されて一覧表示されたリストにおいて、前記新たな画像の保存を行いたい複数のレコードに、同一の標識マークを付加することを特徴とする請求項１から請求項３のいずれか１項に記載のファイル管理装置。
【請求項５】
リスト管理手段が、画像情報とインデックスデータとをレコードに関連付け、複数のレコードを一覧表示したリストを用いて、画像を管理するリスト管理ステップと、
表示手段が、所定の画像情報が既に関連付けられているレコードと、所定のインデックスデータが先に関連付けられ且つ画像情報が関連付けられていないレコードと、画像情報とインデックスデータの両方が関連付けられていない新規レコードとを前記リストに一覧表示する表示ステップと、
マーク付加手段が、前記表示されたリストにおいて、新たな画像の保存を行いたい複数のレコードに、同一の標識マークを付加するマーク付加ステップと、
選択手段が、前記リストにおいて前記標識マークの付加されたレコードを順番に選択する選択ステップと、
判定手段が、前記選択ステップで選択中のレコードが、所定の画像情報が既に関連付けられているレコードであるか、所定のインデックスデータが先に関連付けられ且つ画像情報が関連付けられていないレコードであるか、画像情報とインデックスデータの両方が関連付けられていない新規レコードであるかを判定する判定ステップと、
処理実行手段が、前記判定ステップで、前記選択中のレコードが、前記所定の画像情報が既に関連づけられているレコードであると判定された場合に、新たに入力された画像情報を当該選択中のレコードにおける最終ページの後に追加し、前記所定のインデックスデータが先に関連付けられ且つ画像情報が関連付けられていないレコード又は画像情報とインデックスデータの両方が関連付けられていない新規レコードであると判定された場合に、新たに入力された画像情報を当該選択中のレコードに追加する処理を実行する処理実行ステップと、を有することを特徴とするファイル管理方法。
【請求項６】
コンピュータを、
画像情報とインデックスデータとをレコードに関連付け、複数のレコードを一覧表示したリストを用いて、画像を管理するリスト管理手段、
所定の画像情報が既に関連付けられているレコードと、所定のインデックスデータが先に関連付けられ且つ画像情報が関連付けられていないレコードと、画像情報とインデックスデータの両方が関連付けられていない新規レコードを前記リストに一覧表示する表示手段、
前記表示手段により表示されたリストにおいて、新たな画像の保存を行いたい複数のレコードに、同一の標識マークを付加するマーク付加手段、
前記リストにおいて前記標識マークの付加されたレコードを順番に選択する選択手段、
前記選択手段で選択中のレコードが、前記所定の画像情報が既に関連付けられているレコードであるか、前記所定のインデックスデータが先に関連付けられ且つ画像情報が関連付けられていないレコードであるか、画像情報とインデックスデータの両方が関連付けられていない新規レコードであるかを判定する判定手段、
前記選択手段で選択中のレコードが、前記判定手段によって、前記所定の画像情報が既に関連づけられているレコードであると判定された場合に、新たに入力された画像情報を当該選択中のレコードにおける最終ページの後に追加し、前記所定のインデックスデータが先に関連付けられ且つ画像情報が関連付けられていないレコード又は画像情報とインデックスデータの両方が関連付けられていない新規レコードであると判定された場合に、新たに入力された画像情報を当該選択中のレコードに追加する処理を実行する処理実行手段、として機能させるためのプログラムを格納した、コンピュータ読み取り可能な記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ファイル管理装置、ファイル管理方法、及び記憶媒体に関し、詳しくは、複数ファイルを保存すると共に、ファイルを検索することができるファイル管理装置、当該ファイル管理装置に適用されるファイル管理方法、及び当該ファイル管理方法を実行するプログラムを記憶した記憶媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、文書や図面等の原稿画像を読み取って適宜編集し、その画像を磁気ディスク、光磁気ディスク等に記録して管理する画像管理システムが知られている。
【０００３】
一般に、このような画像管理システムでは、原稿画像を読み取って得られた画像情報を圧縮してハードディスクあるいは光ディスクに記録する。また、画像の検索を行なうためのインデックス情報を画像情報と関連づけて記録している。このインデックス情報から必要な画像を検索して、検索結果を基に画像情報を読み出してディスプレイに表示し、あるいはその画像をプリンタによって記録紙に出力する。また、必要に応じて画像の追加、編集や加工など各種画像処理を行う。
【０００４】
図２７Ａ及び図２７Ｂに一般的な画像ファイリングシステムの従来例を示す。
【０００５】
図２７Ａは、スキャナを用いて原稿をスキャンし、文書データベースにその画像を保存するときの画像ファイリングシステムの構成を示すブロック図である。１２０は、原稿を光学的に読み取って光電変換素子等により、読み取った画像をデジタル信号に変換するスキャナである。１２１はスキャナ１２０の動作を制御するためのスキャナ制御手段、１２３は読み取った画像についてのインデックスを入力するためのインデックス入力手段、１２２はインデックスと画像を対応させて管理するデータベース管理手段、１２４は画像やインデックスの情報を保存する文書データベースである。矢印は情報の流れを示す。
【０００６】
まず、スキャナ１２０で原稿から読み取られた画像はスキャナ制御手段１２１を介してデータベース管理手段１２２に送られる。また、インデックス入力手段１２３から入力されたインデックス情報がデータベース管理手段１２２に送られる。データベース管理手段１２２ではスキャナ制御手段１２１から送られてきた画像に、インデックス入力手段１２３から入力されたインデックス情報を付加して文書データベース１２４に保存する。
【０００７】
図２７Ｂは、文書データベースにおいて検索手段を用いて所望の画像を検索するときの画像ファイリングシステムの構成を示すブロック図である。１３０は、画像及び該画像に対応するインデックスが保存されている文書データベースであり、１３１は文書データベース１３０を管理するためのデータベース管理手段である。１３２は文書データベース１３０から所望の画像を検索するための検索手段であり、検索条件入力手段１３３により入力された検索条件をもとにして画像を検索する。１３４は、検索した結果を管理するための検索結果リスト管理手段であり、１３５はその検索結果リストである。矢印は情報の流れを示す。
【０００８】
まず、検索条件入力手段１３３から、検索したい画像の条件が入力されると、検索手段１３２が、文書データベース管理手段１３１を介して文書データベース１３０から条件に適合した画像を検索し、得られた検索結果を、検索結果リスト管理手段１３４を介して検索結果リスト１３５に出力する。
【０００９】
検索結果リスト管理手段１３４は、検索結果リスト１３５に基づき、検索された文書の画像情報を、画像表示部制御手段１４０を介して画像表示部１４１に送り画像を表示させたり、またプリンタ制御手段１４２を介してプリンタ１４３に送って画像をプリントさせたりすることができる。
【００１０】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記従来の画像ファイリングシステムでは、文書の記録操作と検索操作とが分離した構成となっており、さらに、記録操作においても、画像のスキャンとインデックスの入力操作は固定した手順で行われていた。
【００１１】
また、記録操作において、文書の記録とインデックスの入力は個々の文書ごとに行われていた。
【００１２】
このために、複数の文書の記録操作において、操作者はスキャンとインデックス入力とを交互に行う必要があり、従って操作が煩雑となり、生産性も低かった。
【００１３】
また、記録操作と検索操作とが分離した構成となっていたので、誤操作により入力された誤ったデータは、いったん記録操作を終了し、その後に検索操作を行って修正操作を行う必要があり、多くの操作ステップと操作時間を必要とした。
【００１４】
また、複数の画像に対して一括した操作を行うために、複数の画像に対して同一の識別マークを付しておき、識別マークの付いた画像だけを探して一括した操作を行うことが可能であるが、こうした方法において、一度記録操作を終了してから、検索操作に移行して、所望の画像を検索して確認した後に、再度画像スキャンやインデックス入力の操作に移行する必要があるなど、操作が非常に煩雑であった。
【００１５】
本発明はこのような問題点に鑑みてなされたものであって、操作性を改善したファイル管理装置、ファイル管理方法、及び記憶媒体を提供することを目的とする。
【００１６】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、請求項１記載のファイル管理装置によれば、画像情報とインデックスデータとをレコードに関連付け、複数のレコードを一覧表示したリストを用いて、画像を管理するリスト管理手段と、所定の画像情報が既に関連付けられているレコードと、所定のインデックスデータが先に関連付けられ且つ画像情報が関連付けられていないレコードと、画像情報とインデックスデータの両方が関連付けられていない新規レコードとを前記リストに一覧表示する表示手段と、前記表示手段により表示されたリストにおいて、新たな画像の保存を行いたい複数のレコードに、同一の標識マークを付加するマーク付加手段と、前記リストにおいて前記標識マークの付加されたレコードを順番に選択する選択手段と、前記選択手段で選択中のレコードが、所定の画像情報が既に関連付けられているレコードであるか、所定のインデックスデータが先に関連付けられ且つ画像情報が関連付けられていないレコードであるか、画像情報とインデックスデータの両方が関連付けられていない新規レコードであるか、を判定する判定手段と、前記選択手段で選択中のレコードが、前記判定手段によって、前記所定の画像情報が既に関連づけられているレコードであると判定された場合に、新たに入力された画像情報を当該選択中のレコードにおける最終ページの後に追加し、前記所定のインデックスデータが先に関連付けられ且つ画像情報が関連付けられていないレコード又は画像情報とインデックスデータの両方が関連付けられていない新規レコードであると判定された場合に、新たに入力された画像情報を当該選択中のレコードに追加する処理を実行する処理実行手段と、を有することを特徴とする。
【００１７】
また、請求項５記載のファイル管理方法によれば、リスト管理手段が、画像情報とインデックスデータとをレコードに関連付け、複数のレコードを一覧表示したリストを用いて、画像を管理するリスト管理ステップと、表示手段が、所定の画像情報が既に関連付けられているレコードと、所定のインデックスデータが先に関連付けられ且つ画像情報が関連付けられていないレコードと、画像情報とインデックスデータの両方が関連付けられていない新規レコードとを前記リストに一覧表示する表示ステップと、マーク付加手段が、前記表示されたリストにおいて、新たな画像の保存を行いたい複数のレコードに、同一の標識マークを付加するマーク付加ステップと、選択手段が、前記リストにおいて前記標識マークの付加されたレコードを順番に選択する選択ステップと、判定手段が、前記選択ステップで選択中のレコードが、所定の画像情報が既に関連付けられているレコードであるか、所定のインデックスデータが先に関連付けられ且つ画像情報が関連付けられていないレコードであるか、画像情報とインデックスデータの両方が関連付けられていない新規レコードであるかを判定する判定ステップと、処理実行手段が、前記判定ステップで、前記選択中のレコードが、前記所定の画像情報が既に関連づけられているレコードであると判定された場合に、新たに入力された画像情報を当該選択中のレコードにおける最終ページの後に追加し、前記所定のインデックスデータが先に関連付けられ且つ画像情報が関連付けられていないレコード又は画像情報とインデックスデータの両方が関連付けられていない新規レコードであると判定された場合に、新たに入力された画像情報を当該選択中のレコードに追加する処理を実行する処理実行ステップと、を有することを特徴とする。
【００１８】
さらに、請求項６記載の記憶媒体は、コンピュータ読み取り可能であり、コンピュータを、画像情報とインデックスデータとをレコードに関連付け、複数のレコードを一覧表示したリストを用いて、画像を管理するリスト管理手段、所定の画像情報が既に関連付けられているレコードと、所定のインデックスデータが先に関連付けられ且つ画像情報が関連付けられていないレコードと、画像情報とインデックスデータの両方が関連付けられていない新規レコードを前記リストに一覧表示する表示手段、前記表示手段により表示されたリストにおいて、新たな画像の保存を行いたい複数のレコードに、同一の標識マークを付加するマーク付加手段、前記リストにおいて前記標識マークの付加されたレコードを順番に選択する選択手段、前記選択手段で選択中のレコードが、前記所定の画像情報が既に関連付けられているレコードであるか、前記所定のインデックスデータが先に関連付けられ且つ画像情報が関連付けられていないレコードであるか、画像情報とインデックスデータの両方が関連付けられていない新規レコードであるかを判定する判定手段、前記選択手段で選択中のレコードが、前記判定手段によって、前記所定の画像情報が既に関連づけられているレコードであると判定された場合に、新たに入力された画像情報を当該選択中のレコードにおける最終ページの後に追加し、前記所定のインデックスデータが先に関連付けられ且つ画像情報が関連付けられていないレコード又は画像情報とインデックスデータの両方が関連付けられていない新規レコードであると判定された場合に、新たに入力された画像情報を当該選択中のレコードに追加する処理を実行する処理実行手段、として機能させるためのプログラムを格納していることを特徴とする。
【００１９】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を、図面を参照して説明する。
【００２０】
（第１の実施の形態）
本発明の第１の実施形態を、図１〜図１４を参照して説明する。
【００２１】
（ハードウエア構成）
図１は、第１の実施形態に係るファイル管理装置のハードウエアの構成を示すブロック図である。
【００２２】
１は、ファイル管理装置の全体の制御を行なうＣＰＵ（中央処理装置）であり、画像情報、各操作の指示情報を伝達する情報伝達手段としてのバス１８に接続されている。３は、使用者に画像情報のイメージや、文書リスト等を表示するためのＣＲＴディスプレイであり、ディスプレイインターフェース回路２を通じてバス１８に接続されている。５は、使用者がファイル管理装置に各種動作を指示するためのキーボードであり、ポインティングデバイスを含み、キーボードインターフェース回路４を通じて、バス１８に接続されている。７は、被写体から画像情報を読み取るスキャナであり、スキャナインターフェース回路６を通じて、バス１８に接続されている。９は、画像情報とそれぞれの画像情報を管理するための識別情報とを保存するメモリであり、磁気ディスクあるいは光磁気ディスクから構成され、メモリインターフェース回路８を通して、バス１８に接続されている。１１は、使用者が入力したさまざまなインデックス情報と画像識別情報とが関連づけて保存されたデータベースを格納するメモリであり、メモリインターフェース回路１０を通じて、バス１８に接続されている。１３は、ファイル管理装置のプログラムを実行する際に使用するメモリであり、ＲＡＭからなり、メモリインターフェース回路１２を通じて、バス１８に接続される。１５は、ファイル管理装置のプログラムを保存するためのメモリであり、磁気ディスクあるいは光磁気ディスクからなり、メモリインターフェース回路１４を通じて、バス１８に接続されている。１７は、ファイル管理装置のプログラムが保存されているフロッピーディスク等を本システムに接続するための外部ディスク接続装置（ディスクドライブ）であり、外部ディスクインターフェース回路１６を通じて、バス１８に接続される。２０１は、保存されている文書の画像情報や文書リストなどをプリントするためのプリンタであり、プリンタインターフェース回路２００を介してバス１８に接続されている。
【００２３】
ファイル管理装置で実行されるプログラムはフロッピーディスク等により外部からファイル管理装置に提供される。フロッピーディスク上のプログラムはプログラムの実行に先立ち、外部ディスク接続装置１７から読込まれ、メモリ１５に保存される。ついで、プログラムはメモリ１３にロードされ、ＣＰＵ１により実行される。
【００２４】
（ソフトウエア処理の構成）
図２は、ファイル管理装置でファイル管理処理が行われることによって実現する諸機能の構成を示す図である。
【００２５】
２０は文書の画像を記録する画像記録部、２１は画像記録部２０内のデータを、整合性を維持して管理する画像記録部管理手段、２２は文書を検索するためのインデックスデータを記録するインデックスデータ記録部、２３はインデックスデータ記録部２２内のデータを、整合性を維持して管理するインデックスデータ記録部管理手段、２４は所望の文書を検索するための検索条件を入力する検索条件入力手段、２５はデータベースから所望の文書を検索するための検索手段である。検索条件入力手段２４はキーボードと検索条件入力画面で構成される。２６は原稿から画像データを読み込むスキャナ、２７はスキャナ２６の制御を行うスキャナ制御手段、２８はインデックスデータの入力を行うインデックス入力手段である。３０は、文書のリストを表示する文書リスト表示手段３１の管理制御を行う文書リスト制御手段である。
【００２６】
３２は文書の画像の制御を行う画像制御手段、４０は画像表示部４１を制御して文書の画像表示を行う画像表示部制御手段である。
【００２７】
文書リスト制御手段３０は、文書リスト表示手段３１を制御するとともに、インデックスデータ記録部管理手段２３、画像制御手段３２、インデックス入力手段２８に接続されている。
【００２８】
画像制御手段３２は画像記録部管理手段２１、文書リスト制御手段３０、スキャナ制御手段２７、画像表示部制御手段４０に接続されている。
【００２９】
４２はプリンタ４３を制御して文書の画像情報を記録紙に出力させるプリンタ制御手段であり、画像制御手段３２に接続されている。
【００３０】
次に、上記構成における文書の検索、文書の新規記録、インデックスの入力について、図３を適宜参照して説明する。図３は文書リスト制御手段３０の制御動作を示すフローチャートである。
【００３１】
（検索動作）
使用者が検索条件入力手段２４から、所望の文書を検索するための検索条件を入力する。検索条件は、例えばキーワード等からなる。
【００３２】
入力された検索条件は検索手段２５（一般に検索エンジンともいわれる）に渡され、検索手段２５はインデックスデータ記録部管理手段２３を経由して、インデックスデータ記録部２２内の文書データベースから、検索条件に一致する文書を探し出し、その結果を文書リスト制御手段３０に出力する（Ｓ１０でＹＥＳ）。文書リスト制御手段３０はその結果を文書リスト化する（Ｓ１１）と共に、文書管理リスト表示手段３１（一般にＣＲＴおよびＣＲＴの制御回路で構成される）上に表示する（Ｓ１２）。
【００３３】
（新規記録）
使用者はスキャナ制御手段２７を起動し、スキャナ２６から新規の文書を読み込む（Ｓ２０でＹＥＳ）。スキャナ２６は所定の枚数の原稿を読み込み、画像データを画像制御手段３２に出力する。画像制御手段３２は画像データを、画像記録部管理手段２１を経由して画像記録部２０に記録すると共に、文書リスト制御手段３０に新規文書生成情報を通知する。
【００３４】
文書リスト制御手段３０は新規文書生成情報に基づき、既に表示している文書リストに新規の文書を追加して新規のレコードを作成し、表示する（Ｓ２１，Ｓ２２）。このレコード内には、作成日付、ページ数等のスキャン時に確定された文書属性が含まれる。更新された文書属性は、インデックスデータ記録部管理手段２３を経てインデックスデータ記録部２２に記録される（Ｓ２３）。
【００３５】
（インデックス後付け）
使用者は文書リスト制御手段３０へインデックス入力を開始する指示を行う（Ｓ３０でＹＥＳ）。この指示により、文書リスト制御手段３０はインデックス入力手段２８からの出力を受け取るモードとなる。ついで使用者はインデックス入力手段２８からインデックスを入力する（Ｓ３１）。ここでは、前述の新規にスキャンした文書に対応するインデックスを入力する。入力されたインデックスは文書リスト制御手段３０により文書リスト上の所定の場所に表示される（Ｓ３２）。入力されたインデックスデータは自動で、あるいは文書リスト制御手段３０への使用者の指示により、インデックスデータ記録部管理手段２３を経てインデックスデータ記録部２２へ送られ記録される（Ｓ３３）。
【００３６】
（インデックス先付け）
なお、インデックス情報を文書の入力に先立ちインデックスを入力するインデックス先付けも可能である。以下に、インデックス先付けの動作を説明する。
【００３７】
使用者は文書リスト制御手段３０へインデックス先付けの指示を行う（Ｓ４０でＹＥＳ）。この指示により、文書リスト制御手段３０は、文書リストの最下端の新規レコードにインデックスを入力できるようにする（Ｓ４１）。この新規レコードは現時点では画像データと関連を持たない。つぎに、使用者はインデックス入力手段２８から新規のインデックスデータを入力する（Ｓ４２）。このデータは文書リスト制御手段３０により、文書リスト上に表示される（Ｓ４３）と共に、必要に応じて、インデックスデータ記録部管理手段２３を経由してインデックスデータ記録部２２へ記録される（Ｓ４４）。
【００３８】
（インデックス先付けレコードへの画像の記録）
使用者は、前述したインデックス先付けレコードに対応させて画像データの入力を行うことができる（Ｓ５０でＹＥＳ）。使用者はまず、文書リスト制御手段３０に対し、入力画像データに対応するインデックス先付けの行われたレコードを選択する（Ｓ５１）。ついでスキャナ制御手段２７によりスキャナ２６から画像データを読み込む。画像データは画像制御手段３２により、画像表示部制御手段４０を経て画像表示部４１へ送られるとともに、画像記録部管理手段２１へ送られ、画像記録部２０に記録される。画像記録部２０は記録した画像のアドレス情報を、画像制御手段３２を経て、あるいは直接に文書リスト制御手段３０へ渡す。また画像制御手段３２から文書リスト制御手段３０へ文書ページ数等の読込み情報が送られる。文書リスト制御手段３０は該情報を、インデックスデータ記録部管理手段２３を経てインデックスデータ記録部２２へ記録すると共に、文書リスト上の該当するレコードのステータスをインデックス先付けから通常の文書へ変更する。さらに文書リスト制御手段３０は文書リストの表示を更新する（Ｓ５２，Ｓ５３）。
【００３９】
なお、記録画像のアドレス情報は、画像記録部管理手段２１からインデックスデータ記録部管理手段２３に直接渡すように構成することも可能である。
【００４０】
（画像情報の表示、印刷）
使用者は、文書リストから任意のファイルを選択して、その画像情報の表示、印刷を行なうことができる。
【００４１】
使用者が文書リストの任意のファイルを選択して画像の表示をキーボード５などで指示すると、文書リスト制御手段３０は、インデックスデータ記録部管理手段２３を経由してインデックスデータ記録部２２から、選択されたファイルの画像の検索情報を得る。続いて文書リスト制御手段３０は、画像の検索情報と画像表示の指示を画像制御手段３２に送る。画像制御手段３２は、受け取った画像の検索情報を基に、画像記録部管理手段２１を経由して画像記録部２０から画像情報を得て、画像情報を画像表示部制御手段４０に送る。画像表示部制御手段４０は画像表示部４１に、受け取った画像情報を表示させる。
【００４２】
画像情報の印刷も同様に、使用者が選択した画像情報を受け取った文書リスト制御手段３０は、検索情報と画像の印刷の指示を画像制御手段３２に送る。画像制御手段３２は、受け取った画像の検索情報を基に、画像記録部管理手段２１を経由して画像記録部２０から画像情報を得て、画像情報をプリンタ制御手段４２に送る。プリンタ制御手段４２はプリンタ４３に、受け取った画像情報を印刷させる。
【００４３】
次に、以上の動作を文書リスト上で、さらに詳細に説明する。
【００４４】
（文番リストの構成）
図４は、文書リストＷを示す図である。文書リストＷは文書リスト制御手段３０により生成され、ディスプレイ３上に表示される。この文書リストＷには検索結果のファイルと、スキャナ２６から入力された新規ファイルとが表示されている。５１はファイルの状態を示すプロパティ列、５２はリスト上の番号を示すファイルナンバ列、５３，５４，５６は各文書のインデックス項目であり、５５は各ファイルのページ数、５７はスキャナ２６で被写体の画像を記録した作成日付を示す作成日付である。インデックス項目は、図示しないデータベース構造設定手段を用いて使用者が文書の種類に応じて自由に設計することができる。図４の例では、文書管理のためのインデックス情報として、文書のタイトルを示すタイトル５３、文書の章の区切りを示す章５４、文書の評価をあらわすランク５６を加えている。また、これらの列の順番は、任意に入れ替えることができる。
【００４５】
また、図４に示した文書リストＷでは、画像記録済みファイルと、インデックスのみを先に入力したインデックス先付けファイルとを、同一画面上に、明確に区別がつくようにして表示している。すなわち、プロパティ列５１内に示すアイコン５８、５９は、各ファイルの状態を示すアイコンであり、アイコン５８はファイルに画像情報がすでに記録されていることを示し、アイコン５９はファイルに画像情報がまだ記録されておらず、インデックス先付けファイルであることを示す。図４の文書リストＷでは、範囲６０，６１で示すファイルナンバが１から１０のファイルは画像記録済みのファイルであり、範囲６２で示すファイルナンバが１１から１５のファイルはインデックス先付けファイルであることが容易に判別できる。
【００４６】
なお、範囲６０のファイルは、画像情報とインデックス情報とが記録されている既存ファイルであり、範囲６１のファイルは、画像情報が保存されているがインデックス情報が入力されていない新規ファイルであり、範囲６２のファイルは、インデックス情報のみが記録されているインデックス先付けファイルである。
【００４７】
（検索動作）
図５Ａ及び図５Ｂは、検索動作を行なった場合の文書リストＷを示す図である。図５Ａの文書リストＷは、保存されている文書の全件を含んでおり、検索動作を行う前の初期状態の一例である。ここで使用者が、検索条件入力手段２４に検索条件として、例えばランク“Ａ”を入力すると、検索手段２５は、インデックスデータ記録部管理手段２３を経由してインデックスデータ記録部２２から検索条件に一致するレコード（ファイル）を探し出し、その結果を文書リスト制御手段３０に出力する。文書リスト制御手段３０では、その結果を基に文書リストを作成して、文書リスト表示手段３１上に表示する。上記のような検索動作によって作成されて表示された文書リストＷは、図５Ｂのようになる。
【００４８】
（新規記録）
図６Ａ及び図６Ｂは、新規記録を行なった場合の文書リストＷを示す図である。図６Ａは、新規記録前の文書リストを示している。ここで、スキャナ２６を用いて新規の文書を読み込み、文書リスト制御手段３０に新規文書生成情報を通知する。文書リスト制御手段３０は新規文書生成情報に基づき、既に表示している文書リストに追加して、新規のレコードを作成して表示する。作成、更新された文書属性はインデックスデータ記録部管理手段２３を経てインデックスデータ記録部２２に記録される。
【００４９】
上記のような新規文書の記録動作によって作成されて表示された文書リストＷを図６Ｂで示す。図６Ｂに示すファイルナンバ４、５、６番のレコード（ファイル）が作成され、画像情報のスキャンに対応したページ数、作成日付が表示され、またファイルの属性を示すアイコンがプロパティ列に表示されている。
【００５０】
（インデックス後付け）
図７Ａ及び図７Ｂは、インデックス情報の後付けを行なった場合の文書リストＷを示す図である。
【００５１】
使用者が文書リスト制御手段３０へインデックス入力を開始する指示を行う。この指示により、図７Ａに示すように、文書リスト制御手段３０はインデックス入力手段２８からの出力を受け取るモードとなる。ついで使用者はインデックス入力手段２８から所定のインデックスを入力する。入力されたインデックスは文書リスト制御手段３０によりリスト上の所定の場所に表示される。入力されたインデックスデータは自動で、あるいは文書リスト制御手段３０への使用者の指示により、インデックスデータ記録部管理手段２３を経てインデックスデータ記録部２２へ記録される。
【００５２】
１つのインデックス項目への入力動作を終了すると、次のインデックス項目（例えば図の右隣のインデックス項目）への入力動作へ移ることもできる。同様に１つのレコード（ファイル）へのインデックス入力動作を終了すると、次のレコード（ファイル）（例えば図の下側のレコード）へのインデックス入力動作に移ることもできる。例えば、図７Ａの例ではファイルナンバ４番のタイトル列からインデックス入力を開始して、図７Ｂに示すようにファイルナンバ６番のランク列まで連続してインデックス入力を行う。
【００５３】
さらに、入力する列を指定して（例えばＣｈａｐｔｅｒとＲａｎｋのみ）指定した列のみへの連続入力を行うこともできる。
【００５４】
（インデックス先付け）
図８Ａ及び図８Ｂは、インデックス情報の先付けを行なった場合の文書リストＷを示す図である。
【００５５】
使用者が文書リスト制御手段３０へインデックス先付けの指示を行う。この指示により、図８Ａに示すように、文書リスト制御手段３０は、文書リストの最下端の新規レコードへインデックス入力を可能にする。つぎに、使用者はインデックス入力手段２８から新規のインデックスデータを入力する。このデータは文書リスト制御手段３０により、文書リスト上に表示されると共に、必要に応じて、インデックスデータ記録部管理手段２３を経由してインデックスデータ記録部２２へ記録される。
【００５６】
１つのインデックス項目への入力動作を終了すると、次のインデックス項目への入力動作へ移ることもできる。同様に１つのレコード（ファイル）へのインデックス入力動作を終了すると、別のレコード（ファイル）へのインデックス入力動作に移ることもでき、この時に画像データと関連を持たないファイルがインデックス先付けファイルとして作成される。例えば、図８Ａの例では新規ファイルのタイトル列からインデックス入力を開始して、図８Ｂに示すようにファイルナンバ９番の章列まで連続してインデックス入力を行なった。この例では、ファイルナンバ７、８、９番のインデックス先付けファイルが作成された。
【００５７】
（インデックス先付けレコードへの画像の記録）
図９Ａ及び図９Ｂは、インデックス情報の先付けファイルに対して画像の記録を行なった場合の文書リストＷを示す図である。
【００５８】
使用者はまず、文書リスト制御手段３０に対し、インデックス先付けの行われたレコードを選択する操作を行う。つまり、入力される画像データが対応するレコードを選択する。ついでスキャナ制御手段２７によりスキャナ２６から画像データを読み込む。画像データは画像制御手段３２により、画像表示部制御手段４０を経て画像表示部４１へ送られるとともに、画像記録部管理手段２１へ送られ、画像記録部２０に記録される。画像記録部２０は記録した画像のアドレス情報を、画像制御手段３２を経て、あるいは直接に文書リスト制御手段３０へ渡す。また画像制御手段３２から文書リスト制御手段３０へ文書ページ数等の読込み情報が送られる。文書リスト制御手段３０は該情報を、インデックスデータ記録部管理手段２３を経てインデックスデータ記録部２２へ送り記録すると共に、文書リスト上の該当するレコードのステータスを、インデックス先付けから通常の文書へと変更する。さらに文書リスト制御手段３０は文書リストの表示を更新する。
【００５９】
上記のような新規文書の記録動作によって作成されて表示された文書リストＷを図９Ｂで示す。図９Ｂに示すファイルナンバ７、８、９番のファイルに画像情報が入力され、リスト上でページ数、作成日付が更新され、またプロパティ列でファイルの属性を示すアイコンの表示がアイコン５９からアイコン５８へ変更されている。
【００６０】
これらの文書リスト例を基にして、この文書リスト上でそれぞれの所望のファイルに識別マークを付けておき、識別マークが付けられたファイルに対して一括した操作を行う例を以下に示す。なお、以下、この識別マークをタグと呼ぶことにする。ファイルに付けられたタグをファイルタグ、そのファイルに含まれるページに付けられたタグをページタグとする。
【００６１】
図１０は、インデックスデータが入力されていないファイルに対してファイルタグが付けられた文書リストＷの例を示す図である。図１０の文書リストでは、それぞれのファイルにはすでに各ページ数に相当した枚数の画像が保存されているが、ファイル番号１、２、３、５、１２、１４の各ファイルではタイトル列や章列のインデックスデータがまだ入力されていない。プロパティ列にあるアイコン７１は、そのファイルにタグが付けられていることを表すファイルタグである。図１０では、このファイルタグを、インデックスデータがまだ入力されていないファイルを選んで付けるようにしている。
【００６２】
図１１は、ファイルタグが付けられたファイルに対してインデックスデータを入力した後の文書リストＷの例を示す図である。ファイルタグが付けられたファイルの各々におけるインデックス列、章列に対して順次、インデックスデータを入力していった結果得られる文書リストＷが示されている。
【００６３】
図１２は、保存された画像に対して各ファイル単位でファイルタグが付され、画像記録部２０に記録されている画像の例を示す図である。図１２において、ファイル１は２０１から２２３までの画像が保存されているが、ファイルタグ７１が付けられている。ファイル２、３、５も同様にそれぞれ２３１、２７１、３０１から始まる画像が保存されているが、ファイルタグ７１が付けられている。ファイル４については２９１から２９３までの画像が保存されているが、ファイルタグ７１は付けられていない。
【００６４】
次に、第１の実施形態において使用者が行う操作の手順を、図１３及び図１４を参照して説明する。
【００６５】
図１３は、画像がすでに保存されている所望のファイルに対してインデックス後付けのためのファイルタグ７１を付ける操作の手順を示すフローチャートである。
【００６６】
まず、ステップＳ４０１で、画像がすでに保存されているファイルを検索して文書リストＷに表示させる。ステップＳ４０２で、文書リストＷ上の最初のファイルを選択し、ステップＳ４０３で、選択されたファイルのタイトル列にインデックスデータが入力されているかを確認する。ステップＳ４０４で、タイトル列にインデックスデータが入力されていないときには、ステップＳ４０５に進み、この選択ファイルに対してファイルタグ７１を付ける操作をする。この操作によつて、図１０のようにファイルタグ７１が選択ファイルに対して表示されるようになる。
【００６７】
選択ファイルに対してファイルタグ７１を付ける操作が完了した場合、あるいはすでにインデックスデータ入力済みのときは、ステップＳ４０６で、ファイル選択を文書リストＷ上の次のファイルに進める。ステップＳ４０７によって、この操作を順次、次のファイルに対して行うためにステップＳ４０４からステップＳ４０６を繰り返し、すべてのファイルに対してファイルタグ付けの確認が終了したら、ステップＳ４０８でファイルタグ付けを終了する。
【００６８】
図１４は、ファイルタグ７１が付けられたファイルに対してインデックスデータを順次入力していく操作の手順を示すフローチャートである。
【００６９】
まず、ステップＳ４１１で、文書リストＷ上でファイルタグ７１が付けられた最初のファイルを選択し、ステップＳ４１２で、選択ファイルの１ページ目の画像（図１２の画像２０１、２３１・・など）を表示させる。ステップＳ４１３では、文書リストＷ上で選択しているファイルのインデックス項目をインデックスデータ入力モードにする。ステップＳ４１４では、表示されている画像（図１２の画像２０１、２３１、・・など）の内容をもとにして各インデックス項目にインデックスデータを入力する。たとえば、図１２に示す例ではファイル１のタイトル列に対して“ｍｅｎｕｓｐｅｃ”というインデックスデータを入力する。１つのインデックス項目の入力が終了したら、ステップＳ４１５を経由してステップＳ４１６で次のインデックス項目へ入力モードを移動し、ステップＳ４１７でインデックスデータを入力する。ファイルタグ７１が付いているファイルのすべてのインデックス項目にインデックスデータの入力が終了したら（Ｓ４１５でＹＥＳ）ステップＳ４１８に進み、ファイルタグ７１の付いたファイルがまだ残っていれば（Ｓ４１８でＮＯ）ステップＳ４１９に進み、ファイルタグ７１の付いた次のファイルへ移動し、ステップＳ４１２からステップＳ４１７を繰り返す。ファイルタグ７１の付いたすべてのファイルに対してインデックス後付け操作が終了したら（Ｓ４１８でＹＥＳ）、ステップＳ４２０で、ファイルタグ７１の付いたファイルへのインデックスデータ入力を終了する。
【００７０】
以上説明したように、ファイルの記録や検索を行うことができるファイル管理装置において、記録ファイルの属性情報とファイル検索結果情報が一体になった文書リストＷを使用して、インデックスの入力が必要なファイルに対してファイルタグ７１を付けておく。そして、そのファイルタグ７１が付いた複数のファイルだけを対象にしてインデックス後付け操作を行うことができる。従って、複数のファイルに対してインデックスデータの入力を連続して一括行えるので、非常に効率がよい。
【００７１】
上記の第１の実施形態では、文書リストＷに表示されたファイルに対して１ファイルずつファイルタグを付けるようにしているが、これに代わって、複数のファイルをまとめて選択してファイルタグを付けるようにしてもよい。
【００７２】
また、ファイルの番号を指定してファイルタグを付けるようにしてもよい。
【００７３】
上記の第１の実施形態では、ファイルタグが付いているファイルに対して一括してインデックス後付け操作をするときに、１つのファイルに対する操作が終了したら次のファイルタグを捜して移動するようにしているが、これに代わって、ファイルタグ付きファイルに関しては１つのファイルに対する１操作が終了したら自動的に次のファイルタグ付きファイルに移動するようにしてもよい。
【００７４】
さらに上記の第１の実施形態では、インデックスデータを入力する操作手順として、１画像ずつ表示させて確認しながらインデックスデータを入力するようにしているが、これに代わって、すでに公知であるところのバーコードやＯＣＲなどの解析手法を用いて文書画像の内容から自動的にインデックスを生成し、インデックス項目にデータを自動的に入力するようにしてもよい。
【００７５】
（第２の実施の形態）
次に、本発明の第２の実施形態として、文書リストＷにおいて、ファイルタグが付いたファイルあるいは画像をすべて一括して印刷する方式を説明する。
【００７６】
なお、第２の実施形態の構成は、基本的に第１の実施形態の構成と同じであるので、第２の実施形態の説明では第１の実施形態の構成を流用する。
【００７７】
図１５は、印刷したいファイルあるいは画像に対してファイルタグを付けたときの文書リストＷの例を示す図である。
【００７８】
それぞれのファイルには表示されているページ数に相当した画像が保存されているが、ファイル１、２、３、５、１２、１４にはファイルタグ７１が付けられている。アイコン７２は、そのファイルの中に含まれているページにファイルタグが付けられていることを示すページタグである。
【００７９】
図１６は、画像が保存されているファイル１からファイル５について、ファイルタグ７１とページタグ７２とが付いている様子を示す図である。ファイル１には画像２０１から画像２２３までのページが保存されているが、図１６では最初の５ページだけを示してあり、そのうちの画像２０１，２０３，２０４にページタグ７２が付けられている。ファイル２にはファイルタグ７１が付けられている。ファイル３には画像２７１から画像２８３までのページが存在するが、図１６では最初の５ページだけを示してあり、そのうちの画像２７３と画像２７５にページタグ７２が付けられている。ファイル４にはファイルタグが付けられていない。ファイル５にはファイルタグ７１が付けられている。
【００８０】
図１７は、図１６においてファイルタグ７１及びページタグ７２が付けられているファイル及び画像のプリント出力の様子を示す図である。
【００８１】
ファイル１においては、ページタグ７２が付けられていた画像２０１、２０３、２０４が印刷され、ペーパＰ２０１、Ｐ２０３、Ｐ２０４が出力される。ファイル２では、ファイルタグ７１が付けられていたのですべての画像が印刷され、ペーパＰ２３１〜Ｐ２６５，・・が出力される。ファイル３では、ページタグ７２が付けられていた画像２７３，２７５が印刷され、ペーパＰ２７３，Ｐ２７５が出力される。ファイル４ではタグが付けられていないので印刷されない。ファイル５では、ファイルタグ７１が付けられているのですべての画像が印刷され、ペーパＰ３０１〜Ｐ３０５，・・が出力される。
【００８２】
次に、第２の実施形態において使用者が行う操作の手順を、図１８及び図１９を参照して説明する。
【００８３】
図１８は、ファイルの中に保存されているページに対してページタグを付ける操作の手順を示すフローチャートである。
【００８４】
まず、ステップＳ４３１で、画像のあるファイルを文書リストＷに表示させる。ステップＳ４３２で所望のファイルを選択し、ステップＳ４３３では、選択ファイルの最初のページ画像を表示させてプリントしたい画像かどうかを確認する。この画像がプリントを取りたい画像であれば（Ｓ４３４でＹＥＳ）、ステップＳ４３５で、現在表示中のページ画像に対してページタグ７２を付ける操作を行う。ページタグ７２を付ける操作が終了したらステップＳ４３６で、そのファイルの最終ページになったことを確認する。最終ページでなければステップＳ４３７で、表示しているページを次のページに進めて、ステップＳ４３４からステップＳ４３７を繰り返す。ファイルの最終ページに到達したならば（Ｓ４３６でＹＥＳ）、ステップＳ４３８で、まだプリントしたいファイルが残っているかを確認する。残っていればステップＳ４３９で、次にプリントしたい画像が存在するファイルを選択して、ステップＳ４３３からステップＳ４３９を繰り返す。プリントしたいファイルが無ければ（Ｓ４３８でＮＯ）、ステップＳ４４０でページタグ付け操作を終了する。
【００８５】
図１９は、文書リストＷ上でファイルタグ７１が付けられたファイルあるいはページタグ７２が付けられたページをプリントするときの操作の手順を示すフローチャートである。
【００８６】
ステップＳ４５１で、ファイルタグ付きファイルとページタグ付きページのプリントを開始すると、まず最初のファイルを選択する（Ｓ４５２）。ステップＳ４５３で、選択されたファイルがファイルタグ付きファイルかどうかを判断し、ファイルタグ付きファイルであればステップＳ４５４で、このファイルのすべてのページをプリントする。ファイルにファイルタグ７１が付いていなければステップＳ４５５で当該ファイルの最初のページをチェツクし、ページタグ付きページと判断したら（Ｓ４５６でＹＥＳ）ステップＳ４５７で、このページの画像をプリントする。次に、ステップＳ４５８で最終ページになっていなければ、ステップＳ４５９で次のページに進んで、ステップＳ４５６からステップＳ４５９を繰り返す。最終ページに到達していたときにはステップＳ４６０で、文書リストＷの最後のファイルになつているかを判断する。最終ファイルでなければステップＳ４６１で次のファイルに進み、ステップＳ４５３からステップＳ４６１を繰り返す。最終ファイルになっていればステップＳ４６２で、ファイルタグ７１が付けられたファイルあるいはページタグ７２が付けられたページのプリントを終了する。
【００８７】
なお、文書を保存、管理する管理手段においては、保存している画像に対してその画像を新しいものに差し替えることがある。この操作を画像の改訂と言うが、このときに以前の画像を削除しないで改訂画像（改訂ページ）として保存できるようにしたものがある。本発明におけるページタグはこの改訂ページに対して付けられたとしても前述と同様の効果を奏する。この改訂ページにページタグを付けて一括プリントを行う手順を、図２０から図２２を参照して説明する。
【００８８】
図２０は、改訂ページが存在するファイルにおいてページタグ７２を付けたときの画像の様子を示す図である。
【００８９】
画像２０４の改訂ページが画像２０４ａであり、画像２７１の改訂ページが画像２７１ａであり、どちらもページタグ７２が付けられている。
【００９０】
図２１は、図２０においてファイルタグ７１及びページタグ７２が付けられているファイル及び画像のプリント出力の様子を示す図である。
【００９１】
画像２０４に対してはペーパＰ２０４がプリント出力され、改訂ページ２０４ａに対してはペーパＰ２０４ａがプリント出力される。また、改訂ページ２７１ａに対してはペーパＰ２７１ａがプリント出力される。
【００９２】
図２２は、改訂ページにページタグ７２を付けるときの操作の手順を示すフローチャートである。
【００９３】
ステップＳ４７１で、画像のあるファイルを文書リストＷに表示させ、ステップＳ４７２で所望のファイルを選択し、ステップＳ４７３では、選択ファイルの最初のページ画像を開く。ステップＳ４７４では、そのページ画像が改訂されているかどうかを判断し、改訂されていなければステップＳ４７５で、プリントする画像かどうかを判定する。プリントが必要な画像であればステップＳ４７６で、表示している画像にページタグ７２を付ける。
【００９４】
ページ画像が改訂されていれば（Ｓ４７４でＹＥＳ）ステップＳ４７７で、その改訂ページを表示してステップＳ４７８で、プリントする画像かどうかを判定する。プリントが必要な画像であれば（Ｓ４７８でＹＥＳ）ステップＳ４７９で、表示している改訂ページにページタグ７２を付ける。
【００９５】
次にステップＳ４８０で、当該ファイルの最終ページが選択対象になっているかどうかを確認し、最終ページでなければステップＳ４８１で、選択表示しているページを次のページに進めてから、ステップＳ４７４からステップＳ４８１までを繰り返す。ファイルの最終ページに到達したならば（Ｓ４８０でＹＥＳ）ステップＳ４８２で、まだプリントしたいファイルが残っているかを確認し、残っていればステップＳ４８３で、次にプリントしたい画像が存在するファイルを選択して、ステップＳ４７３からステップＳ４８２までを繰り返す。プリントしたいファイルが無ければステップＳ４８４でページタグ付け操作を終了する。
【００９６】
ここで説明した改訂ページには、１ページの画像に対して複数回の改訂が行われた結果、複数の改訂ページが存在する場合があるが、この場合も同様の操作でページタグ７２を付けて一括操作することができる。
【００９７】
以上説明したように、ファイルの記録や検索を行うことができるファイル管理装置において、記録ファイルの属性情報とファイル検索結果情報が一体になった文書リストＷを使用して、その文書リストＷ上のファイルにファイルタグを付加すると共に、ファイルに含まれるページに対してページタグを付ける。そして、ファイルタグが付加されているファイル及びページタグが付加されているページを探し、それらを対象にプリント処理を行う。これにより、一括したプリント処理が容易に行える。
【００９８】
（第３の実施の形態）
次に、本発明の第３の実施形態として、文書リストＷ上でファイルタグが付いたファイルに対して画像をスキャンして新しい画像を一括して保存する方式を説明する。
【００９９】
文書リストＷには、新規ファイルやインデックス先付けファイルや画像ありファイルが混在しているが、これらのファイルにおいて新たな画像をスキャンして保存するときは、保存先のファイルの種類に応じて保存動作を変える必要がある。例えば、画像ありファイルに対しての新たな画像の保存は追加スキャンとなるが、インデックス先付けファイルに対しての新たな画像の保存は新規スキャンとなる。こうした保存先ファイルの種類に応じて異なる保存動作をすることを避けるために、第３の実施の形態では、同一の文書リストＷ上で、新たな画像保存の対象ファイルに対してファイルタグを付け、これによって、保存先ファイルの種類に拘わらず一括してこれらの画像の保存を行うようにする。
【０１００】
図２３は、新たな画像保存の対象ファイルにファイルタグを付けたときの文書リストＷの例を示す図である。
【０１０１】
ファイル１からファイル１０までのファイルは、アイコン５８が付き、画像がすでに保存されているファイルであり、ファイル１１からファイル１５までのファイルは、アイコン５９が付き、画像が保存されていないインデックス先付けファイルである。ファイル１、２、３、８、１２、１３のプロパテイ列にはファイルタグ７１がそれぞれ付けられている。
【０１０２】
第３の実施形態では、ファイルタグ７１が付けられているファイルに対して順次新たな１ページの画像の保存を行った例を説明する。
【０１０３】
図２４は、図２３の文書リストＷにおいてファイルタグ７１が付けられているファイルに対して、新らたな画像を追加スキャンあるいは新規スキャンによって保存した様子を示す図である。
【０１０４】
ファイル１にはファイルタグ７１が付けれられているので、最終画像２２３の次に新規画像２２４が追加されている。ファイル２に対しても同様に新規画像２６６が追加されている。ファイル１２は、画像が保存されていないインデックス先付けファイルなので、画像は追加されないで新規画像３３９がファイル１２に保存される。ファイル１３についても同様に新規画像３４０が保存される。
【０１０５】
図２５は、画像のあるファイル、インデックス先付けファイル、新規ファイルに対してファイルタグを付ける操作の手順を示すフローチャートである。
【０１０６】
ステップＳ５０１で、検索したファイルを文書リストＷに表示させ、ステップＳ５０２で、その文書リストＷの最初のファイルを選択する。ステップＳ５０３で、選択されたファイルが画像のあるファイルであるかどうかを判別し、画像のあるファイルであると判別した場合、まずそのファイルの最初のページを表示して画像の内容を確認する（Ｓ５０４）。その結果、画像の追加スキャンが必要であると判断した場合（Ｓ５０５でＹＥＳ）ステップＳ５１０で、そのファイルにファイルタグ７１を付ける操作を行う。
【０１０７】
選択されたファイルが画像のあるファイルでなければ（Ｓ５０３でＮＯ）ステップＳ５０６で、選択されたファイルがインデックス先付けファイルであるかを判断し、インデックス先付けファイルならばステップＳ５０７で、先付けされているインデックスの内容を確認する。その結果、画像の新規スキャンが必要であると判断した場合（Ｓ５０８でＹＥＳ）ステップＳ５１０で、そのファイルにファイルタグ７１を付ける操作を行う。
【０１０８】
選択されたファイルがインデックス先付けファイルでないならば（Ｓ５０６でＮＯ）ステップＳ５０９で、新規ファイルであるか否かを判断し、新規ファイルであると判断したときはステップＳ５１０で、ファイルタグを付けて画像の新規スキャンを行うようにする。
【０１０９】
ステップＳ５１１で、選択ファイルが文書リストＷの最後のファイルであるか否かを判断し、最後のファイルではないと判断したときにはステップＳ５１２で、文書リストＷで次のファイルを選択し、ステップＳ５０３へ戻る。最後のファイルであったときにはステップＳ５１３でファイルタグ付け操作を終了する。
【０１１０】
図２６は、文書リストＷ上のファイルタグ付きファイルにおいて１ページずつ画像をスキャンして保存していくときの動作を示すフローチャートである。
【０１１１】
ステップＳ５２１で、ファイルタグ付きファイルに対してスキャン処理を開始するとまずステップＳ５２２で、文書リストＷの最初のファイルを選択する。ステップＳ５２３で、選択されたファイルがファイルタグ７１の付いたファイルであるか否かを判断する。ファイルタグ７１の付いたファイルならば、ステップＳ５２４で、選択されたファイルが画像のあるファイルであるか否かを判断する。画像のあるファイルであると判断した場合、ステップＳ５２４で、そのファイルの中の最終ページの後ろにスキャンした画像を追加する。
【０１１２】
選択されたファイルが画像のあるファイルではないと判断した場合（Ｓ５２４でＮＯ）ステップＳ５２６で、選択されたファイルがインデックス先付けファイルであるか否かを判断する。インデックス先付けファイルであると判断した場合、ステップＳ５２７で画像の新規スキャンを行う。
【０１１３】
選択されたファイルがインデックス先付けファイルでないと判断した場合（Ｓ５２６でＮＯ）ステップＳ５２８で、新規ファイルであるか否かを判断する。新規ファイルであったときステップＳ５２７で画像の新規スキャンを行う。
【０１１４】
ステップＳ５２９で、選択したファイルが文書リストＷ上で最終ファイルであるか否かを判断し、最終ファイルになっていなければ、ステップＳ５３０で次のファイルに進み、ステップＳ５２３からステップＳ５２９を繰り返す。最終ファイルになっていれば、ステップＳ５３１でファイルタグ付きファイルへのスキャン動作を終了する。
【０１１５】
文書リストＷのファイルに対して画像をスキャンして保存する方法としては１ファイルずつ確認しながらスキャンしてもよいが、本実施形態のように１ファイルに対して１ページずつファイル送りしながら順次記録していく方法や、決められた複数ページを記録しながら順次ファイル送りをする方法など、自動的にファイルタグの付けられたファイルを順送りしながら画像をスキャンして記録していく方法をとることもできる。
【０１１６】
第３の実施形態ではスキャンによって画像を保存するようにしているが、これに代わって、例えば画像のコピーやインポートなどの方法を用いて新たに画像を追加保存させるようにしたときにも同様の効果が得られる。
【０１１７】
以上のように、文書リストＷを用いて、対象となるファイルに対してファイルタグを付けて画像のスキャンを行うときに、その文書リストに含まれるファイルの種別、属性などを判断しながら連続してスキャンを行うので、複数のファイルに対するスキャンを効率よく行うことができる。
【０１１８】
以上の各実施の形態では、文書リストＷの対象となるファイルタグ付きファイルあるいはページタグ付きページに対して、インデックス後付け、プリント、スキャンをするときの方式について述べた。しかしながら、この方式は、ファイルの削除、ファイルのコピー、ファイルのエクスポート、ファイルの統合、インデックス先付け、ファイルの移動、表示ページの移動、表示ファイルの移動、インデックス修正ファイルの移動など、文書リストＷにおいて任意の複数のファイルあるいはページを一括して操作する際に、すべて同様の効果があることはもちろんである。
【０１１９】
なお、本発明を、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、あるいは１つの機器からなる装置に適用してもよい。
【０１２０】
また、前述した各実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記憶した記憶媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出して実行することによっても、本発明が達成されることは言うまでもない。
【０１２１】
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が、前述の各実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体が本発明を構成することになる。
【０１２２】
プログラムコードを供給するための記憶媒体として、例えば、フロッピィディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭなどを用いることができる。
【０１２３】
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した各実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した各実施形態の機能が実現される場合も、本発明に含まれることは言うまでもない。
【０１２４】
さらに、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した各実施形態の機能が実現される場合も、本発明に含まれることは言うまでもない。
【０１２５】
【発明の効果】
以上詳述したように請求項１、請求項５、または請求項６記載の発明によれば、画像情報とインデックスデータとをレコードに関連付けて管理するリストにおいて、新たな画像の保存処理を施したい複数のレコードに同一の標識マークを付加しておく。後刻、前記リストにおいて標識マークの付加されたレコードを探し、発見されたレコードに応じた保存処理を行う。
【０１２６】
これによって、ファイルを新規に記録する操作と追加して記録する操作や、検索操作と記録操作とが一括して行うことができ、操作性が改善される。
【図面の簡単な説明】
【図１】第１の実施形態に係るファイル管理装置のハードウエアの構成を示すブロック図である。
【図２】ファイル管理装置でファイル管理処理が行われることによって実現する諸機能の構成を示す図である。
【図３】文書リスト制御手段の制御動作を示すフローチャート（２／２）である。
【図４】文書リストを示す図である。
【図５】Ａは検索動作を行なった場合の検索前の文書リストを示す図である。Ｂは検索動作を行なった場合の検索後の文書リストを示す図である。
【図６】Ａは新規記録を行なった場合の新規記録前の文書リストを示す図である。Ｂは新規記録を行なった場合の新規記録後の文書リストを示す図である。
【図７】Ａはインデックス情報の後付けを行なった場合の処理前の文書リストを示す図である。Ｂはインデックス情報の後付けを行なった場合の処理後の文書リストを示す図である。
【図８】Ａはインデックス情報の先付けを行なった場合の処理前の文書リストを示す図である。Ｂはインデックス情報の先付けを行なった場合の処理後の文書リストを示す図である。
【図９】Ａはインデックス情報の先付けファイルに対して画像の記録を行なった場合の画像記録前の文書リストを示す図である。Ｂはインデックス情報の先付けファイルに対して画像の記録を行なった場合の画像記録後の文書リストを示す図である。
【図１０】インデックスデータが入力されていないファイルに対してファイルタグが付けられた文書リストの例を示す図である。
【図１１】ファイルタグが付けられたファイルに対してインデックスデータを入力した後の文書リストの例を示す図である。
【図１２】保存された画像に対して各ファイル単位でファイルタグが付され、画像記録部に記録されている画像の例を示す図である。
【図１３】画像がすでに保存されている所望のファイルに対してインデックス後付けのためのファイルタグを付ける操作の手順を示すフローチャートである。
【図１４】ファイルタグが付けられたファイルに対してインデックスデータを順次入力していく操作の手順を示すフローチャートである。
【図１５】印刷したいファイルあるいは画像に対してファイルタグを付けたときの文書リストの例を示す図である。
【図１６】画像が保存されているファイルにおいて、ファイルタグとページタグとが付いている様子を示す図である。
【図１７】図１６においてファイルタグ及びページタグが付けられているファイル及び画像のプリント出力の様子を示す図である。
【図１８】ファイルの中に保存されているページに対してページタグを付ける操作の手順を示すフローチャートである。
【図１９】文書リスト上でファイルタグが付けられたファイルあるいはページタグが付けられたページをプリントするときの操作の手順を示すフローチャートである。
【図２０】改訂ページが存在するファイルにおいてページタグを付けたときの画像の様子を示す図である。
【図２１】図２０においてファイルタグ及びページタグが付けられているファイル及び画像のプリント出力の様子を示す図である。
【図２２】改訂ページにページタグを付けるときの操作の手順を示すフローチャートである。
【図２３】新たな画像保存の対象ファイルにファイルタグを付けたときの文書リストの例を示す図である。
【図２４】図２３の文書リストにおいてファイルタグが付けられているファイルに対して、新らたな画像を追加スキャンあるいは新規スキャンによって保存した様子を示す図である。
【図２５】画像のあるファイル、インデックス先付けファイル、新規ファイルに対してファイルタグを付ける操作の手順を示すフローチャートである。
【図２６】文書リスト上のファイルタグ付きファイルにおいて１ページずつ画像をスキャンしていくときのスキャン動作を示すフローチャートである。
【図２７】Ａはスキャナを用いて原稿をスキャンし、文書データベースにその画像を保存するときの従来における画像ファイリングシステムの構成を示すブロック図である。Ｂは文書データベースにおいて検索手段を用いて所望の画像を検索するときの従来における画像ファイリングシステムの構成を示すブロック図である。
【符号の説明】
１  ＣＰＵ
３  ディスプレイ
５  キーボード
７  スキャナ
９  メモリ（画像データ用）
１１  メモリ（インデックスデータベース用）
１３  メモリ（プログラム動作用）
１５  メモリ（プログラム保存用）
１７  外部ディスク接続装置
２３  インデックスデータ記録部管理手段
２４  検索条件入力手段
２５  検索手段
２６  スキャナ
２８  インデックス入力手段
３０  文書リスト制御手段
３１  文書リスト表示手段
３２  画像制御手段
４１  画像表示部
７１  ファイルタグ
７２  ページタグ
２０１  プリンタ
Ｗ  文書リスト
【図１】
0004250231.tif 000002
【図２】
0004250231.tif 000003
【図３】
0004250231.tif 000004
【図４】
0004250231.tif 000005
【図５】
0004250231.tif 000006
【図６】
0004250231.tif 000007
【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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