(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファクシミリ送受信装置と、
該ファクシミリ送受信装置にネットワークを介して接続され、該ファクシミリ送受信装置で受信された原稿データの振り分け先としての個人フォルダを有する複数の端末と、
を含む通信システムにおけるファクシミリ送受信方法であって、
前記ファクシミリ送受信装置が、公衆網から受信した原稿データを蓄積手段に蓄積し、
前記ファクシミリ送受信装置が、前記蓄積手段で蓄積された各原稿データの1ページ目以外のページにはアクセスできないようにガードしたうえで、１ページ目のみを表示し、
前記ファクシミリ送受信装置が、１ページ目のみが表示された原稿データを、その宛先に対応する端末の個人フォルダへ移動させる、または当該宛先に対応する個人への電子メールとして端末へ転送すると、
当該端末が、前記個人フォルダ内の前記原稿データまたは前記電子メールとして転送された前記原稿データを全ページ表示することを特徴するファクシミリ送受信方法。
【請求項２】
前記ファクシミリ送受信装置が、各端末から指示された原稿データをファクシミリ送信し、
各端末は、前記ファクシミリ送受信装置にファクシミリ送信を指示した原稿データの送信状況を表示することを特徴とする請求項１記載のファクシミリ送受信方法。
【請求項３】
ファクシミリ送受信装置と、
該ファクシミリ送受信装置にネットワークを介して接続され、該ファクシミリ送受信装置で受信された原稿データの振り分け先としての個人フォルダを有する複数の端末と、
を含む通信システムにおける前記ファクシミリ送受信装置であって、
各端末から指示された原稿データをファクシミリ送信する送信手段と、
公衆網から受信した原稿データを蓄積する蓄積手段と、
この蓄積手段で蓄積された各原稿データの1ページ目以外のページにはアクセスできないようにガードしたうえで、１ページ目のみを表示する表示手段と、
この表示手段で１ページ目のみが表示された原稿データを、その宛先に対応する端末の個人フォルダへ移動させる、または当該宛先に対応する個人への電子メールとして端末へ転送する仕分け手段と、
を具備したことを特徴とするファクシミリ送受信装置。
【請求項４】
ファクシミリ送受信装置と、
該ファクシミリ送受信装置にネットワークを介して接続され、該ファクシミリ送受信装置で受信された原稿データの振り分け先としての個人フォルダを有する複数の端末と、
を含む通信システムにおいて、
前記ファクシミリ送受信装置は、
各端末から指示された原稿データをファクシミリ送信する送信手段と、
公衆網から受信した原稿データを蓄積する蓄積手段と、
この蓄積手段で蓄積された各原稿データの1ページ目以外のページにはアクセスできないようにガードしたうえで、１ページ目のみを表示する第１の表示手段と、
この第１の表示手段で１ページ目のみが表示された原稿データを、その宛先に対応する端末の個人フォルダへ移動させる、または当該宛先に対応する個人への電子メールとして端末へ転送する仕分け手段と、
を具備し、
各端末は、
前記仕分け手段で当該端末の前記個人フォルダに移動されたまたは前記電子メールとして転送された前記原稿データを全ページ表示する第２の表示手段と、
前記送信手段でファクシミリ送信された原稿データの送信状況を表示する第３の表示手段と、
を具備したことを特徴とする通信システム。
【請求項５】
コンピュータを、
該コンピュータにネットワークを介して接続された端末から指示された原稿データをファクシミリ送信する送信手段、
公衆網から受信した原稿データを蓄積する蓄積手段、
この蓄積手段で蓄積された各原稿データの1ページ目以外のページにはアクセスできないようにガードしたうえで、１ページ目のみを表示する表示手段、
この表示手段で１ページ目のみが表示された原稿データを、その宛先に対応する端末の有する個人フォルダへ移動させる、または当該宛先に対応する個人への電子メールとして端末へ転送する仕分け手段、
として機能させるためのプログラムを記録した機械読み取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ファクシミリを電子的に送受信するファクシミリ送受信方法およびそれを用いたファクシミリ送受信装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来からあるファクシミリ送受信端末装置では、いったん紙に出力されたものをスキャンしてファクシミリ送信し、受信の際には、受信の度に受信データは紙出力されていた。
【０００３】
また、パソコンにファクシミリ送受信機能を持つファクスモデムを取り付ければ、パソコン上で作成されたデジタルデータとしての文書をそのままファクシミリ送信することができるので、画質の劣化を防ぎ、紙の節約にもなる。
【０００４】
さらに、少なくともファックスモデムを具備したファックスサーバと複数のパソコンをＬＡＮで接続して、ファックスサーバの持つファックスモデムを当該複数のパソコンで共有し、各パソコンからファクシミリ送受信を行うことができる。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
ファクシミリ送受信端末装置にてファクシミリを受信する度に所定の用紙に印字して出力するのでは、受信件数、受信枚数が多くなればなるほど、その整理が煩雑となり、しかも、紙出力であるめ、その内容が容易に他者の目に触れる恐れがあるため、セキュリティ性を要する書類は容易にファクシミリ送信ができないという問題点があった。
【０００６】
また、１台のファクスモデムを複数のパソコンで共有して用いるファックスサーバをの場合、受信したファクシミリデータは常に電子的に格納されているので、紙出力される場合に比べてその管理が容易であるが、どのパソコンからでも受信データの内容が確認できてしまうという問題点があった。
【０００７】
さらに、最近ではＯＡ機器の発達に伴って、特に、事務処理等においては、ペーパレス化への動きが盛んであることも否めない。
【０００８】
そこで、本発明は、ファクシミリを送受信する際のペーパーレス化を可能とし、ファクシミリにて送受信される原稿データのセキュリティが確保できるファクシミリ送受信方法およびそれを用いたファクシミリ送受信装置を提供することを目的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
本発明のファクシミリ送受信方法は、原稿データをファクシミリ送信し、公衆網から受信した原稿データは一時蓄積して、この蓄積された原稿データを参照する際には、１ページ目のみを表示し、該原稿データがその宛先別に仕分けされたら、該仕分けされた原稿データは全ページ表示することにより、ファクシミリを送受信する際のペーパーレス化を可能とし、ファクシミリにて送受信される原稿データのセキュリティが確保できる。
【００１０】
より好ましくは、前記ファクシミリ送信された原稿データの送信状況を表示する。
【００１１】
本発明のファクシミリ送受信装置は、原稿データをファクシミリ送信する送信手段と、公衆網から受信した原稿データを蓄積する蓄積手段（ファックスサーバ１２）と、この蓄積手段で蓄積された原稿データの１ページ目のみを表示する第１の表示手段と、この第１の表示手段で１ページ目のみが表示された原稿データをその宛先別に仕分けする仕分け手段と、この仕分け手段で仕分けされた原稿データを全ページ表示する第２の表示手段とを具備することにより、ファクシミリを送受信する際のペーパーレス化を可能とし、ファクシミリにて送受信される原稿データのセキュリティが確保できる。
【００１２】
また、本発明のファクシミリ送受信装置は、原稿データをファクシミリ送信する送信手段と、公衆網から受信した原稿データを蓄積する蓄積手段と、この蓄積手段で蓄積された原稿データの１ページ目のみを表示する第１の表示手段と、この第１の表示手段で１ページ目のみが表示された原稿データをその宛先別に仕分けする仕分け手段と、この仕分け手段で仕分けされた原稿データを全ページ表示する第２の表示手段と、前記送信手段でファクシミリ送信された原稿データの送信状況を表示する第３の表示手段とを具備することにより、ファクシミリを送受信する際のペーパーレス化を可能とし、ファクシミリにて送受信される原稿データのセキュリティが確保できるとともに、ファクシミリ送信時の使い勝手がよくなる。
【００１３】
上記各手段は、コンピュータに実行させることのできるプログラムとして、フロッピーディスク、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に記録して頒布することができる。
【００１４】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の一実施例について図面を参照して説明する。
【００１５】
図１は、本実施形態にかかる通信システム全体の構成例を示したもので、例えば工場等の敷地や、建物の構内には、ファックスサーバ（ＦＡＸサーバ）１２が設置され、これには公衆網１と、構内に設けられたローカルネットワーク（ＬＡＮ）２とが接続されている。
【００１６】
ＬＡＮ２には、ファックスサーバ１２の他に、例えば、各個人（各個人の所属する部や課等であってもよいが、ここでは、これらをまとめて「個人」と呼ぶ）に１台づつ割り当てられた複数（例えば、ここでは３台）のパソコン等の端末１４〜１６が互いに通信可能なように接続されている。
【００１７】
ファックスサーバ１２は、少なくとも１または複数のファックスモデムを具備し、公衆網１を介してファクシミリ送受信機能を有する複数（例えば、ここでは２台）の端末装置１１ａ、１１ｂからファクシミリ送信されてきたデータを受信したら、それを蓄積しておき、また、ＬＡＮ２を介して端末１４〜１６のいずれかからファクシミリ送信指示を受けたら公衆網１に向けて指示されたデータをファクシミリ送信する。
【００１８】
またファックスサーバ１２には、１台の端末（パソコン）１３が直接接続されている。この端末１３にて、ファックスサーバ１２に蓄積された受信原稿をその宛先別に振り分ける作業を行うようになっている。すなわち、ＬＡＮ２に接続されている端末１４〜１６には、それぞれファックスサーバ１２にて受信され蓄積された受信原稿の振り分け先としての個人フォルダ（ここでは、個人ＢＯＸと呼ぶことがある）が作成されている。個人ＢＯＸにアクセスできる者は予め限定されている。例えば、ＩＤの照合等を行って、当該個人ＢＯＸに予め登録された本人であると確認されたときのみ、個人ＢＯＸの中身を参照できる。
【００１９】
通常ファクシミリの１ページ目には、そのファクシミリの宛先が記載されているものである。そこで、端末１３の画面に各受信原稿の１ページ目のみを表示し、端末１３のオペレータが、端末１３の画面に表示された各受信原稿の１ページ目に記載されている宛先に対応する個人フォルダへ、当該受信原稿のファイルを移動する。あるいは、当該受信原稿を電子メールにて当該個人へ転送するようにしてもよい。個人ＢＯＸへ移動した後は、受信原稿に対する１ページ目以降のガードは解除され、全ページ参照可能となる。このようにして、各受信原稿の内容がむやみに第三者に覗かれる心配がなくなる。
【００２０】
次に、図２に示すフローチャートを参照して、ファクシミリ受信時の処理動作について説明する。ここでは、端末１３の処理動作として説明するが、この場合に限らず、端末１３〜１６のうちの少なくとも１つの端末にて、以下に示すような処理機能が搭載されていればよい。
【００２１】
まず、端末１３のオペレータは、ファックスサーバ１２にアクセスして、ＩＤ番号等の照合等を行って、ファックスサーバ１２へログインする（ステップＳ１）。すると、図３に示すような受信原稿の受信一覧が端末１３の表示装置に表示される。
【００２２】
図３に示すファックス受信一覧には、各受信原稿の受信日時、発信元情報、枚数、モード、原稿管理通番が受信日時順に表示されている。
【００２３】
発信日時は、受信原稿の受信を開始した日時である。発信元情報は、原稿発信元の識別情報で、例えば、原稿発信元の局番、加入者番号であってもよい。枚数は１回の通信で受信した枚数である。モードは、受信原稿の線密度を記号で表したものである。例えば、「Ｎ」はノーマル、「Ｆ」はファイン、「Ｃ」はセミスーパーファイン、「Ｓ」はスーパーファインである。原稿管理通番は、各受信原稿を一意に識別するための識別番号である。
【００２４】
オペレータは、図３に示したようなファックス受信一覧から所望の受信原稿の「選択」という指示ボタンＢ１をマウスを用いてクリックする（ステップＳ３）。例えば、図３の一覧の最初に表示されている受信原稿の指示ボタンＢ１をクリックしたとすると、図４に示すように、選択された受信原稿の１ページ目が表示される（ステップＳ４）。
【００２５】
図４に示すように、受信原稿の表示画面には、表示領域Ｒ１に選択された受信原稿の１ページ目が表示されている。なお、２ページ目以降は、この画面からアクセスできないようガードされている。
【００２６】
オペレータは、図４に示したような表示画面の表示領域Ｒ１に表示され受信原稿の１ページ目から宛先を認識することができるので、これを基に、当該受信原稿のファイルを当該宛先に対応する個人ＢＯＸへ移動する。あるいは、当該受信原稿のファイルを当該宛先に対応する個人へ電子メールとして転送する。
【００２７】
個人ＢＯＸへ移動する場合は、図４の領域Ｒ３に当該個人の個人ＢＯＸ名を入力し、あるいは、電子メールとして転送する場合は、図４の領域Ｒ２に当該個人のメールアドレスを入力した後、「実行」ボタンＢ２をマウスでクリックすることにより、当該受信原稿のファイルが個人ＢＯＸに移動し、あるいは電子メールにて転送される（ステップＳ６）。
【００２８】
なお、ステップＳ３で選択した受信原稿を消去したい場合は、「削除」ボタンＢ３をダブルクリックする。
【００２９】
以上の処理を終了したいときは、例えば、ステップＳ３〜ステップＳ６の処理を例えばファックス受信一覧に表示された全ての受信原稿に対して行った後、オペレータはファックスサーバ１２からログアウトすればよい（ステップＳ７）。
【００３０】
以上のようにして、受信原稿のファイルが個人ＢＯＸに移動されあるいは電子メールにて転送された後は、端末１４〜１６において、その受信原稿の内容が全て（全ページ）確認できる。
【００３１】
例えば、端末１４〜１６の表示装置には、図５に示すような受信原稿のページ検索画面が表示される。この検索画面からは、受信原稿の全ページが確認可能なように、当該受信原稿のページ番号の一覧が領域Ｒ４に表示されている。ページ番号の一覧は、受信原稿を縮小表示したものであってもよい。このうちの所望のページ番号をマウスでクリックすれば、その所望のページの内容を表示した画面Ｒ５が例えば図６に示すように検索画面に重ねて表示される。画面Ｒ５でスクロール操作を行えば、当該受信原稿の全ページが確認できる。
【００３２】
なお、図５に示すように、１画面に表示できるページは１０ページまでとすると、１１ページ目以降を表示する場合は、「次ページ」ボタンＢ５をマウスでクリックする。さらに、図５の検索画面から「一覧へ」と表示されたボタンＢ６をクリックすれば、図３に示したような形式のファックス受信一覧であって、個人ＢＯＸに移動された、あるいは、電子メールで転送された受信原稿のファイルのみの一覧が表示される。
【００３３】
次に、図７に示すフローチャートを参照して、端末１４〜１６におけるファクシミリ送信処理動作について説明する。
【００３４】
端末１４〜１６のいずれかで作成された原稿をそのままファックスすべくユーザは、当該端末からファックスサーバ１２にアクセスして、ＩＤ番号等の照合等を行う（ステップＳ１１）。そして、例えば、当該端末の表示装置に表示されたファクシミリ送信のための必要な情報を入力するための画面上に宛先等の必要事項を入力して、「送信」ボタンをクリックすることで、ファイルサーバ１２は、指定された原稿のデータのファクシミリ送信を実行する（ステップＳ１２）。以上のステップＳ１１〜ステップＳ１２の処理動作は、従来からあるファックスサーバ機能を有したファックス・ソフトのものと同様である。
【００３５】
ファクシミリ送信を実行した後、端末１４〜１６では、送信したファックス原稿の送信状態を確認するこもできる。
【００３６】
すなわち、端末１４〜１６のいずれかで、所定の画面から送信一覧の表示指示を行うことにより、例えば、当日、ファクシミリ送信の指示のあったファックス原稿のファイルの一覧が当該端末の表示装置に表示される。ユーザは、この一覧から所望のファイルを選択すると、例えば、図８に示したような当該選択されたファイルの送信状況を表示するための画面が表示される。
【００３７】
図８において、「送信先番号」という項目には、送信先のファックス番号が表示される。「状況」という項目には、当該ファイルの送信状況が示されていて、例えば、「送信中」とあれば、リトライ待ち状態を含む送信未了であることを意味する。また、「送信済み」とあれば送信正常終了であることを意味する。「ビジー」とあればリトライオーバによる送信失敗であることを意味する。「エラー」とあれば、通信エラー等による送信失敗を意味する。
【００３８】
ユーザは、図８に示したような送信状況を確認して、例えば、送信失敗であれば、再度送信を実行する等して、その後の処置を容易に講ずることができる。
【００３９】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、ファクシミリを送受信する際のペーパーレス化を可能とし、ファクシミリにて送受信される原稿データのセキュリティが確保できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態にかかる通信システム全体の構成例を示した図。
【図２】ファクシミリ受信時の処理動作を説明するためのフローチャート。
【図３】ファクシミリ受信一覧の表示例を示した図。
【図４】受信原稿の１ページ目の画面表示例を示した図。
【図５】受信原稿のページ検索画面の表示例を示した図。
【図６】受信原稿の全ページを表示するため画面表示例を示した図。
【図７】ファクシミリ送信処理動作を説明するためのフローチャート。
【図８】選択された送信原稿ファイルの送信状況を表示するための画面表示例を示した図。
【符号の説明】
１…公衆網、
２…ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）
１１ａ、１１ｂ…ファクシミリ送受信機能を有する端末装置
１２…ファックスサーバ
１３〜１６…端末装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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