(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書を読み取って文書画像データを出力する画像読取手段と、
前記画像読取手段から出力される前記文書画像データに応じた文書画像における、特定領域の位置を指定する領域指定手段と、
前記領域指定手段が指定した前記特定領域に挿入するための複数の文字列を指定する画像指定手段と、
前記読取手段が読み取った文書画像データに応じた文書画像における、前記領域指定手段が指定した特定領域に、前記画像指定手段が指定した複数の文字列の内の一つの文字列を順番に切り替えて挿入し、前記複数の文字列の列数を意味するインデックス番号が前記文書のコピーしようとする数よりも少ない場合、残った文字列は挿入せず、インデックス番号がコピーしようとする数を上回る場合、インデックスの一番上に戻り、コピーが完了するまで繰り返し文字列を順番に一つずつ挿入していくことで得られる合成画像を生成する生成手段と、
を具備することを特徴とする文書複製システム。
【請求項２】
文書を読み取って文書画像データを出力し、
前記出力される文書画像データに応じた文書画像における、特定領域の位置を指定し、
前記指定された前記特定領域に挿入するための複数の文字列を指定し、
前記読み取った文書画像データに応じた文書画像における、前記指定した特定領域に、前記指定した複数の文字列の内の一つの文字列を順番に切り替えて挿入し、前記複数の文字列の列数を意味するインデックス番号が前記文書のコピーしようとする数よりも少ない場合、残った文字列は挿入せず、インデックス番号がコピーしようとする数を上回る場合、インデックスの一番上に戻り、コピーが完了するまで繰り返し文字列を順番に一つずつ挿入していくことで得られる合成画像を生成することを特徴とする文書複製方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は複数の文書を可変コピーまたは複製するシステム及び方法に関する。さらに詳細には、本発明は、文書中の特定の選択された情報は変化するが、コンテンツの残りは同一である大量の文書を複製するシステム及び方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
文書のそれぞれに含まれる情報が、特定の選択されたデータを除き同一である文書複製ジョブがある。例えば、保険会社は通常、顧客名、住所及び保険証書番号は顧客ごとに変わるが、文書または書状の内容は同じである、顧客向けの文書または書状をコピーまたは複製する。保険証書のコピーは個々にそれぞれの文書または書状をコピーまたは複製し、各文書または書状に各顧客に特定な情報を挿入しなければならない。各文書を個別にコピーまたは複製することにより、エラーの可能性が高まるだけではなく、大きな文書コピーまたは複製ジョブに関連する時間、努力及びコストも増加する。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
各文書に記載される情報が特定の選択されたデータを除き同一である文書を可変コピーまたは複製するシステム及び方法に対するニーズがある。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
課題を解決するための一実施形態は、
文書を読み取って文書画像データを出力する画像読取手段と、
前記画像読取手段から出力される前記文書画像データに応じた文書画像における、特定領域の位置を指定する領域指定手段と、
前記領域指定手段が指定した前記特定領域に挿入するための複数の文字列を指定する画像指定手段と、
前記読取手段が読み取った文書画像データに応じた文書画像における、前記領域指定手段が指定した特定領域に、前記画像指定手段が指定した複数の文字列の内の一つの文字列を順番に切り替えて挿入し、前記複数の文字列の列数を意味するインデックス番号が前記文書のコピーしようとする数よりも少ない場合、残った文字列は挿入せず、インデックス番号がコピーしようとする数を上回る場合、インデックスの一番上に戻り、コピーが完了するまで繰り返し文字列を順番に一つずつ挿入していくことで得られる合成画像を生成する生成手段と、
を具備することを特徴とする文書複製システムである。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、特定の選択されたデータがそれぞれの文書で異なる文書をコピーまたは複製するために１つのコピーが使用される文書を容易に作成することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
本発明は、複数の文書を可変にコピーするまたは複製するシステム及び方法に関する。図１は、１００として一般的に示される本発明によるシステムの好ましい実施形態のブロック図を示している。このシステムは、画像データを生成するための、スキャナまたはコピー機などの文書読取装置１０２を備える。文書読取装置は当該技術分野で既知である任意の適切な文書読取装置である。好ましくは、文書読取装置はスキャナ装置またはコピー装置である。さらに好ましくは、文書読取装置はコピー装置である。適切な市販されている文書読取装置は、東芝のｅ−Ｓｔｕｄｉｏシリーズコントローラ（ｅ−Ｓｔｕｄｉｏ  Ｓｅｒｉｅｓ  Ｃｏｎｔｒｏｌｌｅｒ）を含むが、それに限られない。文書読取装置は、文書読取装置の機能を制御し、画像データを記憶するための記憶手段を含むコントローラ１０４もさらに備える。
【００１２】
動作中、ユーザは文書または他のデータを文書読取装置に入力し、画像データを生成し、任意の適切な手段により画像データを生成するための所望される設定値を選択する。図２は、システムが文書を可変にコピーまたは複製することができるようにするための好ましいサンプル画面ディスプレイ２００を示す。ユーザは、２０２として示されている可変コピーオプションを選択する。いったんユーザはこのオプションを選択すると、次にオーバレイ領域のためのパラメータを選択するために進むことができる。
【００１３】
図３はオーバレイ領域の位置を選択するための好ましいサンプル画面ディスプレイ３００を示す。ユーザは最初にオーバレイ領域を選択する。好ましくは、オーバレイ領域は、３０２、３０４及び３０６によって示されるような文字列変数または数変数と関連付けられている。ユーザがいったんある特定のオーバレイ領域と関連付けする変数を選択すると、ユーザは文書上のオーバレイ領域の位置を指定する。ユーザは領域３０８の左側の位置、領域３１０の上部、領域３１２の幅、及び領域３１４の高さを指定する。オーバレイ領域の位置を示す文書のサムネイル表現３１６が表示される。ユーザはいったんオーバレイ領域の位置を選択すると、ユーザは次に設定（Ｓｅｔ）ボタン３１８を選択して設定値を保存するか、あるいはキャンセル（Ｃａｎｃｅｌ）ボタン３２０を選択して入力された設定値を取り消すことができる。
【００１４】
図４は、オーバレイ領域と関連付けるための変数を選択するための好ましいサンプル画面ディスプレイ４００を示している。ユーザは文字列変数４０２または数変数４０４のいずれかを選択することができる。ユーザが数変数を選択すると、ユーザは次にこのような数変数に関連するパラメータを入力する。図５はこのようなパラメータを選択するための好ましいサンプル画面ディスプレイ５００である。ユーザは、第１のコピーで使用される開始番号５０２、該番号を自動的に増やすために使用される間隔５０４、使用される数字の数５０６、及び該数のためのフォント５０８を指定しなければならない。ユーザは番号の増加５１０も入力してよい。このオプションが選択されると、数変数は間隔値分自動的に増加される。例えば、選択された間隔が２である場合、開始番号は１であり、数字の数は８であり、したがって第１のコピーは選択されたオーバレイ領域に番号０００００００１を含み、第２のコピーは第２のオーバレイ領域に番号０００００００３を含む。いったんユーザが数変数のパラメータを選択すると、ユーザは設定（Ｓｅｔ）ボタン５１２を選択して設定値を保存するか、キャンセル（Ｃａｎｃｅｌ）ボタン５１４を選択して入力された設定値を取り消すことができる。
【００１５】
ユーザが文字列変数を選択すると、ユーザは次に該文字列変数と関連するパラメータを入力する。図６はこのようなパラメータを選択するための好ましいサンプル画面ディスプレイ６００である。ユーザは適切な文字列変数６０２または６０４を選択する。ユーザは次に文字列変数と関連付けられるデータディクショナリを選択する。ユーザがダウンロードオプション６０６を選択すると、データディクショナリは、適切なファイルフォーマットまたはプロトコルでサーバなどの予め定義された位置から文書読取装置にダウンロードされる。次にデータディクショナリは好ましくは文書読取装置上のメモリに記憶される。別の実施形態（図示せず）では、データディクショナリは、適切なファイルフォーマットまたはプロトコルでクライアントツールから文書読取装置にアップロードされる。ユーザがデータオプション６０８を選択すると、ユーザは、任意の適切な手段によって、適切なフォーマットでデータディクショナリと関連するデータを入力するように促される。データディクショナリには、インデックスフィールドと文字列データフィールドの２つのフィールドがある。以下に例が示される。
【表１】
0004206049.tif 000002
【００１６】
このデータディクショナリに従って、コピーの第１のセットの中でＪｏｈｎ  Ｓｍｉｔｈが文書に挿入される。コピーの第２のセットでは、Ｊａｎｅ  Ｓｍｉｔｈが挿入される等である。好ましくは、インデックス番号がコピーの数を上回る場合には、文字列データの残りは挿入されない。好ましくは、インデックス番号がコピー数未満である場合、文書読取装置はインデックスの一番上に戻り、コピーまたは複製が完了するまで第１の文字列データを検索する。ユーザはいったん文字列変数のパラメータを選択すると、ユーザは次に設定（Ｓｅｔ）ボタン６１０を選択して設定値を保存するか、あるいは取り消し（Ｃａｎｃｅｌ）ボタン６１２を選択して入力された設定値を取り消すことができる。ユーザはいったん画像データを生成するためのパラメータ及び変数のためのパラメータを選択すると、ユーザは処理を開始し、コントローラ１０４は可変コピーまたは複製の処理を開始する。
【００１７】
本発明の好ましい実施形態はソフトウェアで実現されるが、当業者が容易に理解できるように、これはハードウェアまたはソフトウェアとハードウェアの組み合わせで実現されてもよい。
【００１８】
好ましい実施形態は詳細に説明されてきたが、添付請求項により定義されるような本発明の精神及び範囲から逸脱することなくそこで多様な変更、置換及び改変を加え得ることが理解されるべきである。本発明の性質を説明するためにここに説明、図解されてきた部品の詳細、材料及び装置における多様な変更は、添付請求項に表されるように本発明の原理と視野内で当業者により加えられてよいことが理解されるだろう。
【産業上の利用可能性】
【００１９】
以上説明したようにこの発明は、複数の文書を可変コピーまたは複製するシステム及び方法の技術分野に有効である。
【図面の簡単な説明】
【００２０】
【図１】本発明によるシステムの好ましい実施形態を描くブロック図である。
【図２】システムが文書を可変コピーまたは複製できるようにするためのサンプルテンプレートである。
【図３】オーバレイ領域の位置を選択するためのサンプルテンプレートである。
【図４】オーバレイ領域の変数を選択するためのサンプルテンプレートである。
【図５】数変数のパラメータを選択するためのサンプルテンプレートである。
【図６】文字列変数のパラメータを選択するためのサンプルテンプレートである。
【符号の説明】
【００２１】
１００…システム、１０２…画像読取装置、１０４…コントローラ、２００…サンプル画面ディスプレイ、２０２…可変コピーオプション、３００…サンプル画面ディスプレイ、３０２…文字列変数、３０４…文字列変数、３０６…数変数、３０８…左、３１０…上、３１２…幅、３１４…高さ、３１６…サムネイル、３１８…設定、３２０…キャンセル、４００…サンプル画面ディスプレイ、４０２…文字列変数、４０４…数変数、５０２…開始番号、５００…サンプル画面ディスプレイ、５０２…開始番号、５０４…間隔、５０６…数字、５０８…フォント、５１０…番号増加、５１４…キャンセル、５１２…設定、６００…サンプル画面ディスプレイ、６０２…文字列変数、６０４…文字列変数、６０６…ダウンロード、６０８…データ入力、６１０…設定、６１２…キャンセル
【図１】
0004206049.tif 000003
【図２】
0004206049.tif 000004
【図３】
0004206049.tif 000005
【図４】
0004206049.tif 000006
【図５】
0004206049.tif 000007
【図６】
0004206049.tif 000008