(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
帳票類を光学的に読み取って画像データを作成する際に、帳票に帳票管理番号を印字し、その画像データに基づいて前記入力された帳票類に書き込まれた文字を判断して文字コードデータを作成する文字読取装置と、
該文字読取装置を制御し、前記帳票管理番号の印字を行う前記帳票の読み取り動作と、前記帳票管理番号の印字を行わない前記帳票の読み取り動作とのいずれかをオペレータの指示入力に応じて行わせる端末装置と
を備えたことを特徴とする帳票類処理システム。
【請求項２】
前記文字読取装置は、前記帳票管理番号の印字を行う前記帳票の読み取り動作の場合には、前記帳票管理番号の印字に先立って、前記帳票管理番号が印字済みか否かを確認し、前記帳票管理番号の印字を行わない前記帳票の読み取り動作の場合には、前記帳票管理番号が印字済みか否かの確認を行わないことを特徴とする請求項１記載の帳票類処理システム。
【請求項３】
前記帳票管理番号の印字を行わない前記帳票の読み取り動作の指示入力の際、前記帳票管理番号の入力が行われることを特徴とする請求項１記載の帳票類処理システム。
【請求項４】
帳票類を管理するための帳票管理番号が、入力された帳票類に印字されているかどうかを判断し、前記帳票管理番号が印字されていないと判断すると前記帳票管理番号を印字し、前記入力された帳票類を光学的に読み取って画像データを作成し、また、その画像データに基づいて前記入力された帳票類に書き込まれた文字を判断して文字コードデータを作成する文字読取装置と、
該文字読取装置を制御し、入力される指示に基づいて前記文字読取装置の前記帳票管理番号に対する判断及び印字の処理工程を行うか、省略するかのいずれかをオペレータの指示入力に基づいて前記文字読取装置に読み取りの動作を行わせ、また、前記画像データ及び前記文字コードデータを含むデータを登録データとして送信する端末装置と
を備えたことを特徴とする帳票類処理システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は帳票類の処理方法に関するものである。特に為替依頼等の帳票類（以下、単に帳票という）をＯＣＲで再度読取処理するときの方法に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
金融機関の営業支店等においては、帳票に書かれた文字、数字等を文字コードデータ（以下、文字データという）として管理するためにＯＣＲ（Optical Character Reader）機能を有する装置（以下、ＯＣＲ装置という）が用いられている。ＯＣＲ装置では、帳票を光学的に読み取り、画像データ（以下、イメージデータという）を作成する（ここで実際には、ここでいうイメージデータは、ＯＣＲ装置が文字が書かれていると判断した部分を切り出した画像データであるとする）。そして、そのイメージデータに基づいて帳票に手書き等された文字を判断し、文字データとする。その際、ＯＣＲ機能のほかに印字機能を持たせておき、通し番号である帳票管理番号（以下、ナンバリングという）を帳票に印字する。
【０００３】
イメージデータと文字データ（ここではナンバリングのデータも含む）とは、通信回線を介して集中処理センタ（以下、集中センタという）に送信される。そして、集中センタに設けられた修正装置を操作するオペレータが、イメージデータと文字データとに基づいて、文字データを修正しなければならない場合には修正する。その後、検証装置を操作するオペレータが検証を行い、ホストコンピュータに送信され、保存される。なお、通常、この検証業務は、集中センタで権限のある人が行う業務である。このようにして、各営業支店から送信される帳票のデータ（依頼日、金額等を含むデータ。以下、登録データという）は集中処理及び管理される。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
ここで修正装置又は検証装置のオペレータが、帳票の記入漏れ、記入ミス、読取異常等が発見した場合には、営業支店にその旨を通知する。営業支店では、訂正した帳票のイメージデータ及び文字データを再度送信する。この場合、営業支店のオペレータはシステムに対して再度同じ指示を行う。また、システムもその指示に基づいて同様の処理を行う。したがって、同じ帳票にもかかわらず、ＯＣＲ装置は異なるナンバリングを付すことになる（オペレータは、修正液等でナンバリング印字を消してからＯＣＲ装置に帳票をセットする）。そのため、訂正前の帳票に付されたナンバリングは欠番にしなければならず、管理、精査等を行うときに不便であった。
【０００５】
そこで、同じ帳票に異なるナンバリングを付さなくてもよく、管理等が効率よく行える帳票類処理方法の実現が望まれていた。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
本発明に係る帳票類読取システムは、帳票類を光学的に読み取って画像データを作成する際に、帳票に帳票管理番号を印字し、その画像データに基づいて入力された帳票類に書き込まれた文字を判断して文字コードデータを作成する文字読取装置と、文字読取装置を制御し、帳票管理番号の印字を行う帳票の読み取り動作と、帳票管理番号の印字を行わない帳票の読み取り動作とのいずれかをオペレータの指示入力に応じて行わせる端末装置とを備えたものである。
本発明においては、例えば手書き等で書かれた帳票類を文字読取装置が光学的に画像データとして読み取って文字コードに変換して、これらのデータをその他の付加データと共に登録データとして送信する際に行う、帳票類への帳票管理番号の印字を、帳票類の再送時における番号の多重割当をなくすために、端末装置が、帳票管理番号の印字を行う帳票の読み取り動作を行うか、印字を行わない帳票の読み取り動作を行うかをオペレータの指示入力に応じて行わせる。
【０００７】
また本発明に係る帳票類処理システムは、帳票類を管理するための帳票管理番号が、入力された帳票類に印字されているかどうかを判断し、帳票管理番号が印字されていないと判断すると帳票管理番号を印字し、入力された帳票類を光学的に読み取って画像データを作成し、また、その画像データに基づいて入力された帳票類に書き込まれた文字を判断して文字コードデータを作成する文字読取装置と、文字読取装置を制御し、入力される指示に基づいて文字読取装置の帳票管理番号に対する判断及び印字の処理工程を行うか、省略するかのいずれかをオペレータの指示入力に基づいて前記文字読取装置に読み取りの動作を行わせ、また、画像データ及び文字コードデータを含むデータを登録データとして送信する端末装置とを備えている。
本発明においては、文字読取装置が入力された帳票類に基づいて画像データ及び文字コードデータを作成する。その際に、帳票管理番号が入力された帳票類に印字されているかどうかを判断する工程と、帳票管理番号が印字されていないと判断すると帳票管理番号を印字する工程とがあるが、これらの工程を、端末装置が、入力される指示に基づいて文字読取装置に省略させ、再送時における番号の多重割当をなくす。
【０００８】
【発明の実施の形態】
実施形態１．
図１は本発明の第１の実施の形態に係る帳票類処理方法を実現する為替集中処理システムの構成ブロック図である。図において、１は営業店側システムであり、登録データ入力手段の制御部分となるコンピュータの営業店端末１１、ルータ（通信制御装置）１２、プリンタ１３、ＯＣＲ装置１４、例えばＣＲＴのような営業店表示手段１５及び例えばキーボードのような営業店入力手段１６を有している。営業店端末１１は、イメージデータ及び文字データをはじめ、集中センタ側システム２が処理を行うためのデータ（以下、これを登録データという）を集中センタ側システム２に送信する。また、接続された各装置及び手段の制御を行う。これには、ＯＣＲ装置１４が行うナンバリング印字の制御も含まれる。ルータ１２は、複数の営業店端末１１と通信回線４とのインターフェースとなる。ＯＣＲ装置１４は、帳票を光学的に読みとり、イメージデータ及び文字データを作成して営業店端末１１に送信する。その際に営業店端末１１の指示に基づいて帳票にナンバリングを印字する。営業店表示手段１５は、オペレータの指示入力を誘導するためのオペレーション画面、取引情報等を表示するものである。営業店入力手段１６は、オペレータの指示を入力信号として営業店端末１１に送信するものである。プリンタ１３は、これらの結果を紙面印字して出力するためのものである。
【０００９】
２は集中センタ側システムであり、通信回線４を介して複数の営業店側システム１と接続され、入力された登録データをホストコンピュータ３が記憶、管理できるようにデータを加工する。集中センタ側登録システム２は、マルチルータ（通信制御装置）２１、サーバ記憶手段となるファイルサーバ２２、修正装置２３、検証装置２４、通信ＧＷ（ゲートウェイ）２５で構成されている。マルチルータ２１は複数のプロトコルに対応できるルータであり、通信回線４とのインターフェースとなる。ファイルサーバ２２は、送信された登録データを全て格納する。またそれぞれの登録データの状態を管理する管理機能を有しており、管理データとしてホストコンピュータ３に送信処理された登録データに対しては、例えばホスト入力済みとして状態管理処理を行えるように状態管理データを残しておく。
【００１０】
修正装置２３は、コンピュータ端末である修正制御手段、例えばＣＲＴのような修正表示手段及び例えばキーボードのような修正入力手段とを少なくとも有している。修正装置２３は、修正オペレータが文字データとイメージデータとを比較し、加工修正作業を行い、ホストコンピュータ３に記憶及び管理させるための管理データの作成を行うためのものである。検証装置２４も修正装置２３と同様に、コンピュータ端末である検証制御手段、例えばＣＲＴのような検証表示手段及び例えばキーボードのような検証入力手段とを少なくとも有している。検証装置２４は、検証オペレータが修正装置２３から送信された管理データを検証するための端末である。検証を終えた管理データをホストコンピュータ３に送信し、記憶及び管理させる。ここで、登録作業の関係上、修正装置２３と検証装置２４とを区別しているが、実際には、これらの装置は区別なく実現される。
【００１１】
３は管理手段となるホストコンピュータであり、集中センタ登録システム２の検証装置２４等とＬＡＮ、専用線等で接続されている。集中センタ登録システム２から送信される管理データの記憶及び管理を行う。また、４はＩＳＤＮ等の通信回線である。
【００１２】
本実施の形態では、入力される指示に基づいて、営業店端末１１が、ＯＣＲ装置１４のナンバリング印字の制御を行うものである。そのために、オペレータは、ＯＣＲ装置に帳票を光学的に読み取らせる場合に、１回目か再送かを選択することができる。１回目の場合には通常と同様の処理を行う。再送の場合には、二重読取チェック及びナンバリング印字を行わないで帳票の読取を行い、イメージデータ及び文字データを作成して登録データを送信する。このため、再送の場合にあらためてナンバリングを行う必要がなく、ナンバリングの欠番を防ぐことができる。
【００１３】
図２は営業店端末１１における登録表示画面を表す図である。次に、図１及び図２に基づいて為替集中処理システムにおける為替依頼等の通常のデータ登録作業について説明する。営業店端末１１のオペレータは、ＯＣＲ装置１４に帳票をセットする。そして、図２（ａ）に示すような営業店表示手段１５に表示された画面から「１：ＯＣＲ読取開始」を選択し、営業店入力手段１６からの入力指示とする。入力された指示に基づいて、営業店端末１１は処理を行い、動作開始指示をＯＣＲ装置１４に送信し、動作を開始させる。ＯＣＲ装置１４は、指示に基づいて、光学的手法を用いて帳票読取を開始し、イメージデータを作成する。その際、帳票にナンバリングされていないかどうかをチェック（二重読取チェック）する。そして、ナンバリングされていなければ帳票にナンバリングを印字する。また、そのイメージデータに基づいて文字データを作成する。そして、営業店端末１１は、オペレータの指示に基づいて、イメージデータ及び文字データ（ナンバリングのデータを含む）並びに依頼人、金額等を含む登録データを、ルータ１２及び通信回線４を介して集中センタ側登録システム２に送信する。また、登録データを取引データとして取引ファイル（図示せず）に格納しておく。
【００１４】
各営業店端末１１から送信された登録データは、全て集中センタ側登録システム２のファイルサーバ２２に格納される。修正装置２３のオペレータは、表示手段（図示せず）に表示された登録データのイメージデータに基づいて、ホストコンピュータ３に記憶、及び管理させるためのデータ（以下、管理データという）入力や文字データ等の修正を行う。管理データ入力が完了すると、入力されたデータは検証装置２４に送信される。検証装置２４のオペレータは、入力されたデータの検証を行い、問題がないものと判断すると、通信ＧＷ２５を介してホストコンピュータ３へ検証が完了した管理データを送信させる。ファイルサーバ２２は登録データの状態管理も行っており、ホストコンピュータ３に管理データが送信された登録データはホスト入力済みとして管理される。これによりデータ登録作業が終了する。
【００１５】
次に、修正装置２３のオペレータ又は検証装置２４のオペレータが登録データ又は管理データのミスを発見し、そのミスが集中センタ側登録システム２では修正できないものと判断した場合について説明する。そのような場合、修正装置２３等は、データミスが修正できない旨を示すメッセージデータを営業店端末１１に送信する。そのメッセージデータを受信した営業店端末１１は、プリンタ１３にそのメッセージデータに基づいたメッセージを印字させる。営業店端末１１のオペレータは、そのメッセージを受けてその帳票に対して訂正を行い、再度登録データを送信する。このような場合、一度ナンバリング印字を行った帳票に対して再度登録データを作成し、送信することになる。そこで、図２（ａ）のように、営業店表示手段１５に表示された選択肢のうち、「２：ＯＣＲ読取開始（再送）」を選択し、営業店入力手段１６からの入力指示とする。入力された指示に基づいて、営業店端末１１は処理を行い、図２（ｂ）の画面を営業店表示手段１５に表示させる。
【００１６】
営業店端末１１のオペレータは、再送を行う帳票にナンバリング印字された番号を営業店入力手段１６から入力する。そして、読取＆転送を選択し、営業店入力手段１６からの入力指示とする。場合によっては、オペレータは読取濃度も指示する。入力された指示に基づいて、営業店端末１１は処理を行い、図２（ｃ）のような確認画面を営業店表示手段１５に表示させる。営業店端末１１のオペレータは、読取・転送を続行する場合は、確認を選択し、営業店入力手段１６からの入力指示とする。
【００１７】
入力された指示に基づいて、営業店端末１１は処理を行い、動作開始指示をＯＣＲ装置１４に送信し、動作を開始させる。ＯＣＲ装置１４は、指示に基づいて、二重読取チェック及びナンバリング印字を行わずに、光学的手法を用いて帳票読取を開始し、イメージデータ及び文字データを作成する。
【００１８】
以上のように第１の実施の形態によれば、営業店端末１１のオペレータが、ＯＣＲ装置１４に帳票を光学的に読み取らせる場合に、１回目の場合か再送の場合かを選択することができ、ＯＣＲ装置１４は、営業店端末１１から送信される指示に基づいて、再送の場合には、二重読取チェック及びナンバリング印字を行わないで帳票の読取を行い、イメージデータ及び文字データを作成するようにしたので、再送の場合にあらためてナンバリングを行う必要がなく、ナンバリングの欠番を防ぐことができ、管理を容易にすることができる。このため、精査業務においても、帳票の特定、精査の迅速を図ることができる。また、ナンバリングを消す等の作業もなく修正作業だけですむので、オペレータの処理能力の向上を図ることができる。そのため、業務全体の処理能力向上、誤り防止が期待できる。
【００１９】
実施形態２．
上述の実施の形態では、為替集中処理システムについて説明したがこれに限定されるものではない。例えば、印鑑登録システムをはじめとする各種帳票等の登録システムにも用いることができる。また、このような作業を行うあらゆる業務にも適用することができる。
【００２０】
【発明の効果】
以上のように本発明によれば、例えば手書き等で書かれた帳票類を光学的に画像データとして読み取って文字コードに変換して、これらのデータをその他の付加データと共に登録データとして送信する際に行う、帳票類への帳票管理番号の印字について、端末装置が、帳票管理番号の印字を行う帳票の読み取り動作を行うか、印字を行わない帳票の読み取り動作を行うかをオペレータの指示入力に応じて行わせるようにしたので、帳票類の再送時における番号の多重割当をなくすことができ、欠番を防ぐことができ、管理を容易にすることができる。このため、精査業務においても、帳票の特定、精査の迅速を図ることができる。また、オペレータは、修正箇所の修正作業だけですむので、オペレータの処理能力の向上を図ることができる。以上より、業務全体の処理能力向上、誤り防止が期待できる。
【００２１】
また、本発明によれば、文字読取装置が入力された帳票類に基づいて画像データ及び文字コードデータを作成する際に、帳票管理番号が入力された帳票類に印字されているかどうかを判断する工程と、帳票管理番号が印字されていないと判断すると帳票管理番号を印字する工程とがあるが、これらの工程を、端末装置が、入力される指示に基づいて文字読取装置に省略させるようにしたので、再送時における番号の多重割当をなくすことができ、欠番を防ぐことができ、管理を容易にすることができる。このため、精査業務においても、帳票の特定、精査の迅速を図ることができる。また、オペレータは、修正箇所の修正作業だけですむので、オペレータの処理能力の向上を図ることができる。以上より、業務全体の処理能力向上、誤り防止が期待できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１の実施の形態に係る帳票類処理方法を実現する為替集中処理システムの構成ブロック図である。
【図２】営業店端末１１における登録表示画面を表す図である。
【符号の説明】
１  営業店側システム
１１  営業店端末
１２  ルータ
１３  プリンタ
１４  ＯＣＲ装置
１５  営業店端末表示手段
１６  営業店端末入力手段
２  集中センタ側システム
２１  マルチルータ
２２  ファイルサーバ
２３  修正装置
２４  検証装置
２５  通信ＧＷ
３  ホストコンピュータ
４  通信回線
【図１】
0004311863.tif 000002
【図２】
0004311863.tif 000003