(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
レポート出力指示された情報を呼び出して、前記情報の１行の情報量を検出する情報量検出手段と、
前記情報が印字される出力用紙の用紙幅を検出する用紙幅検出手段と、
前記情報量検出手段によって検出された情報量と前記用紙幅検出手段によって検出された用紙幅とに基づいて、前記情報を前記出力用紙の用紙幅方向に１行で印字するための記載位置を調整する位置調整手段と、
前記位置調整手段によって調整された前記記載位置にしたがって前記情報を前記出力用紙に印字する印字手段と、を備えた印字装置であって、
前記位置調整手段は、前記調整された記載位置によっても前記印字される文字が少なくとも接触および上書きのうち何れか一方が生じてしまう場合に、前記記載位置が調整された情報の一部を構成する単語が該単語の幅以下の他の情報に置き換えられた置換情報と、前記他の情報と前記他の情報に置き換えられた単語とを対応させた情報を表す対応情報と、を前記出力用紙に印字するよう前記印字手段を制御することにより、前記調整された記載位置をさらに調整するとともに、前記他の情報と前記他の情報に置き換えられた単語とが対応することを表す説明を付与することを特徴とする印字装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、レポート・リストの記載事項のフォーマット機能を有する印字装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、レポート・リストの印字、出力は、入力されたデータまたは、記憶されているデータをそのまま出力するものである。
【０００３】
したがって、記載事項の出力位置の調整は、データ入力時に出力位置を想定して入力していた。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記従来のレポート・リストの記載事項の文字位置調整は、細心の注意を要する作業であり、また、複数の言語モード（日本語、英語、フランス語など）を有するファクシミリ装置の場合は、この作業をさらに倍行わなければならず、多大な時間と労力を費やしていた。
【０００５】
また、すでにある文書の出力や、複数のデータを同じ用紙に出力しようとした場合、記載位置の再調整をする必要があり、大変手間がかかる。
【０００６】
そこで本発明は、１行に出力する情報量を検出して、印字する情報の位置調整を行うことにより、読みやすいレポート・リストを出力することを課題とする。
【０００７】
請求項１記載の発明は、上記課題を解決するため、レポート出力指示された情報を呼び出して、前記情報の１行の情報量を検出する情報量検出手段と、前記情報が印字される出力用紙の用紙幅を検出する用紙幅検出手段と、前記情報量検出手段によって検出された情報量と前記用紙幅検出手段によって検出された用紙幅とに基づいて、前記情報を前記出力用紙の用紙幅方向に１行で印字するための記載位置を調整する位置調整手段と、前記位置調整手段によって調整された前記記載位置にしたがって前記情報を前記出力用紙に印字する印字手段と、を備えた印字装置であって、前記位置調整手段は、前記調整された記載位置によっても前記印字される文字が少なくとも接触および上書きのうち何れか一方が生じてしまう場合に、前記記載位置が調整された情報の一部を構成する単語が該単語の幅以下の他の情報に置き換えられた置換情報と、前記他の情報と前記他の情報に置き換えられた単語とを対応させた情報を表す対応情報と、を前記出力用紙に印字するよう前記印字手段を制御することにより、前記調整された記載位置をさらに調整するとともに、前記他の情報と前記他の情報に置き換えられた単語とが対応することを表す説明を付与することを特徴とするものである。
【００１３】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態について添付図面を参照しつつ説明する。
【００１４】
本発明に係る印字装置を適用するファクシミリ装置のブロック図を図１に示す。ファクシミリ装置１００は、図１に示すように、記憶部１、印字部２、給紙部３、搬送部４、出力部５、カウント部６、ペーパー部７、フォーマット部８、マーク部９およびアテンション部１０を備えている。
【００１５】
記憶部１は、レポート出力を行う内容を記憶するものであり、また、カウント部６によりカウントされた文字数、ペーパー部７により検出された用紙幅を記憶するものである。印字部２は、フォーマット部８により決定された記載位置に記憶部１に記憶された内容を印字するものである。
【００１６】
給紙部３は、レポート・リストを印字するための用紙を収納するものである。搬送部４は、給紙部３に収納された用紙を印字部２に搬送するとともに、印字部２から印字された用紙を出力部５に搬送するものである。出力部５は、搬送部４により搬送された印字済み用紙を本ファクシミリ装置から出力するものである。
【００１７】
カウント部６は、記憶部１に記憶された内容の文字数をカウントするものである。ペーパー部７は、給紙部３に収納された用紙の幅を検出するものである。フォーマット部８は、カウント部６によりカウントされた文字数と、ペーパー部７により検出された用紙幅と、により記憶部１に記憶された内容の記載位置を調整し、決定するものである。
【００１８】
マーク部９は、記載情報が多すぎて１行に収まらない場合に、情報の一部を記号などのマークに変換するものである。アテンション部１０は、マーク部９が付けたマークについての注釈を付加するものである。
【００１９】
図２、図３に、本ファクシミリ装置１００の動作フローチャートを示す。
【００２０】
ファクシミリの着信や操作者の操作により、レポート・リストの出力指示（ｓ１１）が行われると、記憶部１から出力内容が呼び出される（ｓ１２）。レポート・リストの出力指示では、出力する文書、出力用紙を指定する。用紙指定については、規定値を設けておいても良いし、給紙部３にセット可能な用紙サイズが決まっていれば、出力用紙指定を行わなくても良い。ファクシミリの着信によるレポート・リストの出力では、着信した情報を出力するので、出力文書の指定も当然不要である。
【００２１】
出力内容が呼び出されると、カウント部６により、出力内容の１行の文字数がカウントされ（ｓ１３）、記憶部１に記憶される。
【００２２】
次に、指定された出力用紙が給紙部３にセットされているか否かを判断（ｓ１４）し、給紙部３に指定された用紙がセットされていなければ、用紙をセットする（ｓ１５）。給紙部３にセットされた用紙は、ペーパー部７により、用紙幅が検出され、記憶部１に記憶される（ｓ１６）。ここで、出力用紙のサイズ指定がされない場合に、カウント部６によりカウントされた文字数によって出力用紙を決定するようにしても良い。
【００２３】
出力内容の文字数、出力用紙幅が検出されると、フォーマット部８により出力内容の記載位置が調整される（ｓ１７）。この調整では、文字幅を変更したり、文字間を調整したりする。
【００２４】
このとき、文字数が多いなどして複数の記載事項の文字が接触または上書きが生じてしまう場合（ｓ１８）、マーク部９が、出力内容の一部の文字を記号などのマークに変換し（ｓ１９）、アテンション部１０が、このマークについての注釈を付加する。なお、フォーマット部８による調整で、問題がない場合には、マーク部９とアテンション部１０の動作は行わない。
【００２５】
フォーマット部８により記載位置の調整が終了すると、出力内容の記載位置が決定される（ｓ２１）。
【００２６】
搬送部４は、給紙部３から出力用紙を印字部２に搬送する（ｓ３１）。印字部２は、搬送された出力用紙の、フォーマット部８により決定された記載位置に、出力内容を印字する（ｓ３２）。印字された出力用紙は、搬送部４により、出力部５に搬送される（ｓ３３）。出力部５では、搬送されてきた印字済み出力用紙をファクシミリ装置から出力する（ｓ３４）。
【００２７】
以上により、出力指示された文書は、指定の用紙上で位置調整されて、読みやすい文書として出力される。
【００２８】
図４に、出力内容の一部の文字をマークに変換する前後のレポート・リストを示す。
【００２９】
図４（ａ）に示す図は、出力内容の文字をマークに変換しなかったときのレポート・リストであり、記載事項“ADDRESS”と記載事項“FAX NUMBER”が、接触してしまい、記載内容がわかりにくくなっている。
【００３０】
これに対し、図４（ｂ）に示す図は、出力内容の一部の文字をマークに変換したときのレポート・リストであり、記載事項“ADDRESS”がマーク部９により、▲に変換されているため、記載事項“FAX NUMBER”が、はっきりと読みやすくなっている。マーク部９により文字から置き換えられるマークは、認識しやすい記号や絵文字などが最適であり、▲のほかに、◆、●などが候補としてあげられる。
【００３１】
また、アテンション部１０により、レポート・リストの下部に、マーク部９で置き換えられた記号“▲”について、それが文字“ADDRESS”の代わりであることの注釈が付けられている。これにより、マークに変換された文字が何であるかも、容易にわかる。
【００３２】
【発明の効果】
本発明によれば、記載事項の情報量を検出し、該情報量にしたがって記載位置を調整するので、従来設計時に行っていた記載位置の調整や文字数制限にとらわれずに記載情報の作成ができ、記載情報の自由度が大きくなるとともに、大きな作業節減と時間の節約になる。
【００３３】
また、出力する用紙幅や文字数に応じて記載位置を調整するので、出力する用紙や情報量に応じた位置調整ができ、読みやすく、見栄えの良いレポート・リストを出力することができる。
【００３４】
さらに、所定の位置に情報が収まらないといったときには、情報の一部を他のマークに置き換えるとともに、置き換えた情報の説明を付与するので、記載事項の無用な縮小や、文字の変更・再翻訳といった作業が不要になり、作業時間の節減ができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係る印字装置を適用するファクシミリ装置のブロック図である。
【図２】一実施例のファクシミリ装置のフローチャートである。
【図３】一実施例のファクシミリ装置のフローチャートである。
【図４】出力内容の一部の文字をマークに変換したレポート・リストである。
【符号の説明】
１  記憶部
２  印字部
３  給紙部
４  搬送部
５  出力部
６  カウント部
７  ペーパー部
８  フォーマット部
９  マーク部
１０  アテンション部
１００  ファクシミリ装置
【図１】
0004364392.tif 000002
【図２】
0004364392.tif 000003
【図３】
0004364392.tif 000004
【図４】
0004364392.tif 000005