(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
取引先毎に受注データを登録するデータ登録装置において、
上記取引先の取引先コード毎に当該取引先の商品コードに対応づけて項目を登録する商品マスタと、
上記取引先の取引先コード毎に当該取引先の受注した商品コードおよび項目からなる受注データを登録する受注データファイルと
を記憶した記憶装置と、
プログラムに従い動作するコンピュータに、
上記取引先の受注データを取り込む手段と、
上記取引先の取り込んだ商品コードおよび項目からなる受注データ中の商品コードについて、上記商品マスタ中の当該取引先の取引先コードに対応づけて登録されている商品コードと照合して登録されていなかった場合には、当該商品コードを新規に付与して上記商品マスタに自動登録した後に、当該商品コードに対応づけて上記受注データ中の項目を上記商品マスタに自動登録する手段と、
上記取引先毎の照合時に、上記取り込んだ受注データ中の商品コードが上記商品マスタ中の当該取引先の商品コード中に登録されていた場合、あるいは商品コードが登録されていなかった場合には上記取引先毎に商品コードを新規に付与して自動登録および自動登録した商品コードに対応づけて項目を自動登録した後、受注データと商品マスタとを照合し、各項目のチェックを行い、ＯＫのときに上記受注データファイル中の当該取引毎の取引先コードに対応づけて受注データファイルに登録を行い、未入力あるいは間違い入力のときはその箇所を強調表示して修正を促し、または未入力あるいは間違い入力の上記取引先毎の受注データのリストとして保存する手段と
を備えたことを特徴とするデータ登録装置。
【請求項２】
スケジューリングされた所定時間になったときに上記取り込む手段が受注データを取り込み、上記処理を開始させることを特徴とする請求項１記載のデータ登録装置。
【請求項３】
上記保存したリストの表示時に、未入力あるいは間違い入力の箇所を強調表示して修正を促すことを特徴とする請求項１あるいは請求項２記載のデータ登録装置。
【請求項４】
上記強調表示した際に、未入力あるいは間違い入力時に、再入力可能な範囲を表示したことを特徴とする請求項１から請求項３のいずれかに記載のデータ登録装置。
【請求項５】
コンピュータに、
上記取引先の受注データを取り込む手段と、
上記取引先の取り込んだ商品コードおよび項目からなる受注データ中の商品コードについて、取引先の取引先コード毎に取引先の商品コードに対応づけて項目を登録する商品マスタ中の当該取引先の取引先コードに対応づけて登録されている商品コードと照合して登録されていなかった場合には、当該商品コードを新規に付与して上記商品マスタに自動登録した後に、当該商品コードに対応づけて上記受注データ中の項目を上記商品マスタに自動登録する手段と、
上記取引先毎の照合時に、上記取り込んだ受注データ中の商品コードが上記商品マスタ中の当該取引先の商品コード中に登録されていた場合、あるいは商品コードが登録されていなかった場合には上記取引先毎に商品コードを新規に付与して自動登録および自動登録した商品コードに対応づけて項目を自動登録した後、受注データと商品マスタとを照合し、各項目のチェックを行い、ＯＫのときに、取引先の取引先コード毎に取引先の受注した商品コードおよび項目からなる受注データを登録する受注データファイル中の当該取引毎の取引先コードに対応づけて受注データファイルに登録を行い、未入力あるいは間違い入力のときはその箇所を強調表示して修正を促し、または未入力あるいは間違い入力の上記取引先毎の受注データのリストとして保存する手段と
として機能させるプログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、受注データを登録するデータ登録装置および記録媒体に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来、電話注文やオンライン注文を受けた際に、受注データの内容と、商品マスタと照合を行い、商品コードが存在しない場合にはエラーとして破棄してしまい、後にエラーとなった商品コードに対応する登録情報を商品マスタに登録した後、再度、エラーとなった商品コードとその内容を全て再入力して商品マスタと照合した後に受注データファイルに登録するようにしていた。
【０００３】
また、商品コードが商品マスタに存在して照合はＯＫとなったが、その項目に間違いがあった場合（例えば商品の受注数／発注数の単位が間違っていた場合）には、エラーとして破棄あるいは単にエラー情報として保存していた。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
上述したように、受注データと商品マスタを照合して商品コードがないときにエラーとして破棄していたため、後でエラーとなった商品コードに対応する登録情報を登録した後に再度、商品コードとその内容を入力して登録するという面倒な操作が要求されてしまうと共に、エラーとなって破棄された商品コードを管理者が調べて登録する手作業が必要となってしまうなどの問題があった。
【０００５】
また、商品コードは商品マスタに登録されていたが、その項目が未入力や誤入力であった場合、エラーとされるのみで、いずれの個所がエラーで修正すればよいかが不明でエラー修正を行い難いという問題もあった。
【０００６】
また、２４時間営業のコンビニエントストア等では、夜中に在庫を調べ発注を行い、発注業者では朝に納品するなど、発注データを夜中に受信する必要があったり、決められた時間内で納品処理が必要となってきており、専任の操作者が必要などとなってしまう問題があった。
【０００７】
本発明は、これらの問題を解決するため、受注データを商品マスタと照合時に商品コードが存在しないときに自動登録すると共に、項目の照合を行い、未入力や間違い入力のときにその個所を強調表示して入力／修正を促して入力させ、簡易かつ迅速に受注データの登録を可能にすることを目的としている。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
図１を参照して課題を解決するための手段を説明する。
図１において、処理装置１は、プログラムに従い各種処理を行うものであって、ここでは、項目チェック手段３、データチェック手段４、およびリスト表示手段６などから構成されるものである。
【０００９】
項目チェック手段３は、受注データと商品マスタ７を照合して商品コードに対応づけて項目が登録されているかをチェックするものである。
データチェック手段４は、受注データと商品マスタ７を照合して商品コードに対応する項目の内容（データ）をチェックするものである。
【００１０】
リスト表示手段６は、未入力あるいは間違い入力のリストを強調表示したり、入力範囲を表示したりなどするものである。
商品マスタ７は、商品コードに対応づけて項目などを登録するものである。
【００１１】
発注データファイル８は、受注データを登録するものである。
次に、動作を説明する。
項目チェック手段３が取り込んだ受注データを商品マスタ７と照合し商品コードが登録されていなかった場合には当該商品コードと項目を登録し、データチェック手段４が各項目のチェックを行い、ＯＫのときに登録を行わせ、未入力あるいは間違い入力のときはその個所を強調表示して修正を促す、またはリストとして保存するようにしている。
【００１２】
この際、スケジューリングされた所定時間になったときに受注データを取り込み、処理を開始させることで、端末に自動スケジューリング機能を持たせ、発注データの受信処理やプルーフリスト作成を無人化するようにしている。
【００１３】
また、リスト表示手段６が保存したリストの表示時に、未入力あるいは間違い入力の個所を強調表示するようにしている。
また、強調表示した際に、未入力あるいは間違い入力時に、再入力可能な範囲を表示し、修正入力し易いようにしている。
【００１４】
従って、受注データを商品マスタ７と照合時に商品コードが存在しないときに自動登録すると共に、項目の照合を行い、未入力や間違い入力のときにその個所を強調表示して入力／修正を促すことにより、受注データを簡易かつ迅速に登録することが可能となる。
【００１５】
【実施例】
次に、図１から図８を用いて本発明の実施の形態および動作を順次詳細に説明する。
【００１６】
図１は、本発明のシステム構成図を示す。
図１において、処理装置１は、図示外の記録媒体から読み出したプログラムを主記憶にローディングして起動し、以下に説明する各種処理を行うものであって、ここでは、画面表示手段２、項目チェック手段３、データチェック手段４、登録手段５、およびリスト表示手段６などから構成されるものである。
【００１７】
画面表示手段２は、各種画面を表示して画面上から入力されたデータや指示を取り込むものである。
項目チェック手段３は、受注データと商品マスタ７を照合して商品コードに対応づけて項目が登録されているかをチェックなどするものである。
【００１８】
データチェック手段４は、受注データと商品マスタ７を照合して商品コードに対応する項目の内容（データ）をチェックするものである。
登録手段５は、受注データを発注データファイル８などに登録するものである。
【００１９】
リスト表示手段６は、未入力あるいは間違い入力のリストを強調表示したり、入力範囲を表示したりなどするものである。
商品マスタ７は、商品コードに対応づけて項目などを登録するものである。
【００２０】
発注データファイル８は、受注データを登録するものである。
次に、図２および図３のフローチャートに示す順番に従い、図１の構成の動作を詳細に説明する。
【００２１】
図２および図３は、本発明の動作説明フローチャートを示す。
図２において、Ｓ１は、スケジュールされた時間か判別する。これは、受注データを一括して処理などするスケジュールされた時間になったか判別する。ＹＥＳの場合には、Ｓ２１でデフォルト条件の設定を行い、あるいは指定された条件の設定を行い、後述する図３のＳ８以降の処理で、受注データを発注データファイル８に自動的にチェックなどして登録する。一方、Ｓ１のＮＯの場合には、Ｓ２以降の処理を行う。
【００２２】
Ｓ２は、一覧画面を表示する。これは、後述する例えば図５のメニュー画面（一覧画面）を表示する。
Ｓ３は、詳細画面を表示する。これは、Ｓ２で表示した図５のメニュー画面上で、ここでは、▲１▼の受注業務を選択したことに対応して、その詳細画面として、後述する図６の受注業務画面を表示する。
【００２３】
Ｓ４は、選択およびオプションの指定を行う。これは、Ｓ３の図６の受注業務画面（詳細画面）上で例えばオンライン受注を選択して、後述する図７のオンライン受信画面などを表示し、このオンライン受注画面上などで、図示の下記のうち該当するものを指定する。
【００２４】
・受信
・再受信
・伝票発行
・商品新規／追加の登録
Ｓ５は、入力画面を表示する。これは、例えばＳ４で受信を選択して後述する図８の入力画面を表示する。
【００２５】
Ｓ６は、入力する。これは、図示の下記のうちから該当するデータなどを入力する。
・商品コード選択入力
・数量
・原単価／売単価
図３のＳ７は、登録／再登録を指示する。
【００２６】
Ｓ８は、入力画面から１レコード取得する。これは、Ｓ６で例えば図８の入力画面上で入力された１レコードを読み込む。
Ｓ９は、終了か判別する。これは、入力画面から取り込むレコードが終了か判別する。ＹＥＳの場合には、終了する。ＮＯの場合には、Ｓ１０に進む。
【００２７】
Ｓ１０は、商品コードを元に商品マスタ７の内容を読み込む。
Ｓ１１は、読み込めたか判別する。これは、Ｓ１０で入力画面から取り込んだ１レコードの受注データについて、当該受注データ中の商品コードをキーに、商品マスタ７例えば図４の商品マスタ７を検索して該当商品コードのレコードがあり、読み込めたか判別する。ＹＥＳの場合には、商品コードが商品マスタ７に登録されており、その内容が読み出せたので、Ｓ１３に進む。一方、Ｓ１１のＮＯの場合には、商品マスタ７に商品コードとその項目が登録されていなく、読み出せないと判明したので、Ｓ１２で商品マスタ７に登録し、Ｓ１０に戻り、
再度、商品コードを元に商品マスタ７の内容を読み出すが、今回は登録したのでＳ１１のＹＥＳとなり、Ｓ１３に進む。
【００２８】
Ｓ１３は、項目の照合（ＯＫ／未入力／間違い入力）を行う。これは、商品マスタ７から商品コードをもとに読み出した項目の内容と、受注データの項目の内容とを照合する。
【００２９】
Ｓ１４は、ＯＫか判別する。これは、商品マスタ７から読み出した商品コードの各項目の内容と、受注データの各項目の内容とを照合してＯＫか判別する。ＹＥＳの場合には、Ｓ１８で発注データを発注データファイル８に登録し、Ｓ８に戻る。一方、Ｓ１４のＮＯの場合には、照合結果がＮＧと判明したので、Ｓ１５に進む。
【００３０】
Ｓ１５は、未入力／間違い入力のいずれか判別する。これは、照合結果が未入力あるいは間違い入力のいずれか判別する。
（１）  受注データのいずれかの項目の内容が未入力であった場合には、Ｓ１６で再入力画面を表示し、
・未入力個所の強調表示
・スケジュール設定時はリスト保存
する。これは、オペレータが画面上から受注データを入力している場合には、再入力画面を表示して当該再入力画面上で未入力の項目を強調表示すると共に入力可能な範囲を参考のために表示し、再入力を促す。一方、スケジュール設定時（既述したＳ１のＹＥＳの場合）には、オペレータが画面から受注データを入力していなく、スケジュール時間になったときに自動的に受注データの登録処理を開始する。未入力のある受注データについてはリストを保存する。そして、Ｓ６に戻り繰り返す。
【００３１】
（２）  受注データのいずれかの項目の内容が間違い入力であった場合には、Ｓ１７で再入力画面を表示し、
・間違い個所の強調表示
・正しい範囲の表示
・スケジュール設定時はリスト保存
する。これは、オペレータが画面上から受注データを入力している場合には、再入力画面を表示して当該再入力画面上で間違い入力の項目を強調表示すると共に入力可能な範囲を参考のために表示し、間違い入力の修正を促す。一方、スケジュール設定時（既述したＳ１のＹＥＳの場合）には、オペレータが画面から受注データを入力していなく、スケジュール時間になったときに自動的に受注データの登録処理を開始するので、リストとして間違い入力の受注データについてのリストを保存する。そして、Ｓ６に戻り繰り返す。
【００３２】
以上によって、入力された受注データを商品マスタ７と照合し、商品コードが登録されていない場合に当該受注データの商品コードと項目を商品マスタ７に自動登録し、受注データと商品マスタ７の該当商品コードの各項目の内容と照合し、ＯＫのときに受注データファイル８に登録し、未入力あるいは間違い入力の場合には、再入力画面を表示して未入力／間違い入力の個所を強調表示および入力可能範囲を表示して再入力／間違いの修正を促し、一方、スケジュール設定で無人で受注データの登録処理を実行したときは未入力／間違い入力のリストを保存することにより、受注データの商品コードが商品マスタ７に登録されていなくても自動的に商品コードを付与（あるいは採番）および項目を登録し、各項目の内容を発注データファイル８に登録することが可能となると共に、各項目の内容に未入力や間違い入力があった場合には再入力画面を表示して未入力／間違い入力の個所を強調表示および入力範囲を表示して容易かつ確実に未入力を無くしたり、間違い入力を修正したりすることが可能となる。
【００３３】
図４は、本発明の商品マスタ／発注データファイル例を示す。
図４において、商品マスタ７は、商品コードに対応づけて項目を登録したものであって、図示の下記のようなデータを登録したものである。
【００３４】
・商品コード：
・商品名：
・入数  ：
・ケース：
・単位  ：
・原単価：
・売単価：
・その他：
発注データファイル８は、商品マスタ７と照合してＯＫとなった受注データを登録して保存するものであって、商品マスタ７の各項目に対応づけてその内容をそれぞれ図示のように登録したものである。この際、図示のように、取引先コード（顧客毎）毎に登録するようにしている。
【００３５】
図５は、本発明の画面例（メニュー画面）を示す。このメニュー画面は、既述した図２のＳ２で表示した一覧画面の例であって、ここでは、図示のような一覧を表示し、いずれかを選択して該当処理を起動するものである。
【００３６】
・受注業務：▲１▼
・請求業務：
・ピッキング印刷：
・伝票ジャーナル待避：
・マスタ管理業務：
・連携データ作成：
・取引先選択へ戻る：
以上のメニュー画面上で、図２のＳ２では、▲１▼の受注業務を選択し、受注業務を起動する。
【００３７】
図６は、本発明の画面例（受注画面）を示す。これは、図５のメニュー画面上で、▲１▼の受注業務を選択したことにより、表示される画面であって、図示の下記のデータを表示したものである。
【００３８】
・オンライン受注：▲２▼
・電話受注入力  ：
・伝票発行      ：
以上の受注画面上で、図２のＳ３では、▲２▼のオンライン受注を選択し、オンライン受注の処理を起動する。
【００３９】
図７は、本発明の画面例（オンライン受信画面）を示す。これは、図６の受注画面上で、▲２▼のオンライン受注を選択したことにより、表示される画面であって、図示の下記のデータを表示したものである。
【００４０】
・受信    ：
・受信モード  ：▲３▼
・受信  ：
・再受信：
・伝票発行：
以上のオンライン受信画面上で、図２のＳ４では、▲３▼の受信で受信モード（受信）を選択し、オンライン受信モードで起動する。
【００４１】
図８は、本発明の画面例（入力画面）を示す。これは、図７のオンライン画面上で、▲３▼の受信で受信モード（受信）を選択したことにより、表示される画面であって、図示の下記の入力画面を表示したものである。
【００４２】
・商品コード：
・商品名    ：
・取引先品番：
・入数      ：
・ケース    ：
・単位／数量：
・原単価／原価金額：
・売単価／売価金額：
・その他    ：
以上の入力画面上で、図２のＳ５、Ｓ６では、受注データの商品コードとその項目（取引先品番、入数、ケースなど）を入力することが可能となる。
【００４３】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、受注データを商品マスタ７と照合時に商品コードが存在しないときに自動登録すると共に、項目の照合を行い、未入力や間違い入力のときにその個所を強調表示して入力／修正を促す構成を採用しているため、
（１）  受注データ中に商品マスタ７に登録されていない商品コードがあっても自動登録して受注データを登録したり、
（２）  更に、受注データ中の項目の内容に未入力や間違い入力があったときに、再入力画面を表示して未入力あるいは間違い入力の個所を強調表示および入力可能範囲を表示して再入力や修正入力をし易くすることで簡易かつ確実に受注データを迅速に入力／修正することが可能となる。
【００４４】
（３）  また、スケジュール設定されているときは、スケジュール設定された時間になると、自動的に受注データを取り込んで商品マスタと照合して商品コードが登録されていないときは自動登録し、更に、未入力や間違い入力があるとそのリストを保存しておき、管理者がリストおよび入力可能範囲を表示して、強調表示された未入力個所や間違い入力個所に再入力や修正入力することで、簡易かつ迅速に入力／修正して発注データファイルに８に登録することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明のシステム構成図である。
【図２】本発明の動作説明フローチャート（その１）である。
【図３】本発明の動作説明フローチャート（その２）である。
【図４】本発明の商品マスタ／発注データファイル例である。
【図５】本発明の画面例（メニュー画面）である。
【図６】本発明の画面例（受注画面）である。
【図７】本発明の画面例（オンライン受信画面）である。
【図８】本発明の画面例（入力画面）である。
【符号の説明】
１：処理装置
２：画面表示手段
３：項目チェック手段
４：データチェック手段
５：登録手段
６：リスト表示手段
７：商品マスタ
８：発注データファイル
９：入力装置
１０：表示装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
0004260259.tif 000007
【図７】
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【図８】
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