(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
サーバと複数のユーザ端末とこれらを相互に接続するネットワークとを備え、第１のユーザ端末は、ユーザＵＲＩの登録要求を前記サーバに送信する手段を含み、第２のユーザ端末は、文書に固有の文書ＵＲＩを定義してこの文書ＵＲＩと前記文書の配布希望先のユーザＵＲＩとのリンク要求を前記サーバに送信する手段を含み、前記サーバは、前記ユーザＵＲＩに対応するリンク情報ページを作成してこのリンク情報ページのＵＲＩを文書の配布先となるユーザ端末に通知する手段と、前記文書ＵＲＩのリンク情報ページの作成と配布希望先のユーザＵＲＩに対応するリンク情報ページへの前記文書ＵＲＩの追記とを行う手段とを含み、
さらに、前記文書の配布を受けたユーザ端末は、前記文書に対するコメント文のＵＲＩを前記文書ＵＲＩにリンクさせる要求を前記サーバに送信する手段を含み、前記サーバは、前記文書ＵＲＩのリンク情報ページに前記コメント文のＵＲＩを追記する手段を含むことを特徴とする分散文書管理サービスシステム。
【請求項２】
前記サーバが、前記文書ＵＲＩのリンク情報ページのＵＲＩをあらかじめ割り当てられた法則に従って自動生成する手段を含むことを特徴とする請求項１記載の分散文書管理サービスシステム。
【請求項３】
前記第２のユーザ端末は、前記文書ＵＲＩのリンク情報ページを参照して前記コメント文のＵＲＩが追記されていた場合は前記文書に前記コメント文を追記する手段を含むことを特徴とする請求項１または２記載の分散文書管理サービスシステム。
【請求項４】
サーバと複数のユーザ端末とをネットワークに接続して行う分散文書管理サービス方法であって、第１のユーザ端末がユーザＵＲＩの登録要求を前記サーバに送信するステップと、前記サーバが前記ユーザＵＲＩに対応するリンク情報ページを作成してこのリンク情報ページのＵＲＩを文書の配布先となるユーザ端末に通知するステップと、第２のユーザ端末が文書に固有の文書ＵＲＩを定義してこの文書ＵＲＩと前記文書の配布希望先のユーザＵＲＩとのリンク要求を前記サーバに送信するステップと、前記サーバが前記文書ＵＲＩのリンク情報ページの作成と配布希望先のユーザＵＲＩに対応するリンク情報ページへの前記文書ＵＲＩの追記とを行うステップと、
前記文書の配布を受けたユーザ端末が前記文書に対するコメント文のＵＲＩを前記文書ＵＲＩにリンクさせる要求を前記サーバに送信するステップと、前記サーバが前記文書ＵＲＩのリンク情報ページに前記コメント文のＵＲＩを追記するステップとを含むことを特徴とする分散文書管理サービス方法。
【請求項５】
前記サーバが、前記文書ＵＲＩのリンク情報ページのＵＲＩをあらかじめ割り当てられた法則に従って自動生成することを特徴とする請求項４記載の分散文書管理サービス方法。
【請求項６】
前記第２のユーザ端末が前記文書ＵＲＩのリンク情報ページを参照して前記コメント文のＵＲＩが追記されていた場合は前記文書に前記コメント文を追記するステップを含むことを特徴とする請求項４または５記載の分散文書管理サービス方法。
【請求項７】
ネットワークを介して複数のユーザ端末に接続され、第１のユーザ端末からユーザＵＲＩの登録要求を受信する手段と、前記ユーザＵＲＩに対応するリンク情報ページを作成してこのリンク情報ページのＵＲＩを文書の配布先となるユーザ端末に通知する手段と、第２のユーザ端末から文書に固有の文書ＵＲＩと前記文書の配布希望先のユーザＵＲＩとのリンク要求を受信する手段と、前記文書ＵＲＩのリンク情報ページの作成と配布希望先のユーザＵＲＩに対応するリンク情報ページへの前記文書ＵＲＩの追記とを行う手段とを含み、
さらに、前記文書の配布を受けたユーザ端末から前記文書に対するコメント文のＵＲＩを前記文書ＵＲＩにリンクさせる要求を受信する手段と、前記文書ＵＲＩのリンク情報ページに前記コメント文のＵＲＩを追記する手段とを含むことを特徴とするサーバ。
【請求項８】
前記文書ＵＲＩのリンク情報ページのＵＲＩをあらかじめ割り当てられた法則に従って自動生成する手段を含むことを特徴とする請求項７記載のサーバ。
【請求項９】
ネットワークを介して複数のユーザ端末に接続されたサーバに、第１のユーザ端末からユーザＵＲＩの登録要求を受信する処理と、前記ユーザＵＲＩに対応するリンク情報ページを作成してこのリンク情報ページのＵＲＩを文書の配布先となるユーザ端末に通知する処理と、第２のユーザ端末から文書に固有の文書ＵＲＩと前記文書の配布希望先のユーザＵＲＩとのリンク要求を受信する処理と、前記文書ＵＲＩのリンク情報ページの作成と配布希望先のユーザＵＲＩに対応するリンク情報ページへの前記文書ＵＲＩの追記と、
前記文書の配布を受けたユーザ端末から前記文書に対するコメント文のＵＲＩを前記文書ＵＲＩにリンクさせる要求を受信する処理と、前記文書ＵＲＩのリンク情報ページに前記コメント文のＵＲＩを追記する処理とを行う処理とを実行させるためのプログラム。
【請求項１０】
前記文書ＵＲＩのリンク情報ページのＵＲＩをあらかじめ割り当てられた法則に従って自動生成する処理を実行させるための請求項９記載のプログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は分散文書管理サービスシステム、分散文書管理サービス方法および分散文書管理サービス用プログラムに関し、特に、サーバと複数のユーザ端末とをネットワークに接続して個々のユーザ端末で保管する文書の配布等を行う、分散文書管理サービスシステム、分散文書管理サービス方法および分散文書管理サービス用プログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来の文書管理のビジネス方法は、まず顧客の要望に合わせた文書管理システムを提供し、顧客が管理したいと考える文書をその文書管理システムにあわせた形で作成してもらい、そのシステムの中で閉じた状態で文書を管理していた。
【０００３】
システムの仕様は顧客によって違うため、顧客ごとにシステムを構築しなければならない。また、管理方法などの仕様が変更になるとシステムの変更を行わなければならない。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
従来の文書管理のビジネス方法は、上述した理由により、システム開発に多大なコストが必要という問題点があった。
【０００５】
また、顧客にとっては仕様の変更が生じるたび発生する費用はシステム全体の変更に要するコストとなるため、管理方法の柔軟性が失われてしまっているという問題点があった。
【０００６】
さらに、文書がサーバに保管されるため、サーバとして大容量の記憶領域を必要とし、サーバに問題があった場合には顧客が自己の端末で文書を扱えなくなるという問題点があった。
【０００７】
本発明の目的は、大規模なシステムを構築することなく、サーバに大容量の記憶領域を不要とし、サーバに問題があった場合にも顧客が自己の端末で文書を扱うことのできる分散文書管理サービスシステム、分散文書管理サービス方法および分散文書管理サービス用プログラムを提供することにある。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
本発明の分散文書管理サービスシステムは、サーバと複数のユーザ端末とこれらを相互に接続するネットワークとを備え、第１のユーザ端末は、ユーザＵＲＩの登録要求を前記サーバに送信する手段を含み、第２のユーザ端末は、文書に固有の文書ＵＲＩを定義してこの文書ＵＲＩと前記文書の配布希望先のユーザＵＲＩとのリンク要求を前記サーバに送信する手段を含み、前記サーバは、前記ユーザＵＲＩに対応するリンク情報ページを作成してこのリンク情報ページのＵＲＩを文書の配布先となるユーザ端末に通知する手段と、前記文書ＵＲＩのリンク情報ページの作成と配布希望先のユーザＵＲＩに対応するリンク情報ページへの前記文書ＵＲＩの追記とを行う手段とを含み、
さらに、前記文書の配布を受けたユーザ端末は、前記文書に対するコメント文のＵＲＩを前記文書ＵＲＩにリンクさせる要求を前記サーバに送信する手段を含み、前記サーバは、前記文書ＵＲＩのリンク情報ページに前記コメント文のＵＲＩを追記する手段を含むことを特徴とする。
【０００９】
本発明の分散文書管理サービスシステムは、前記サーバが、前記文書ＵＲＩのリンク情報ページのＵＲＩをあらかじめ割り当てられた法則に従って自動生成する手段を含むことを特徴としてもよい。
【００１１】
本発明の分散文書管理サービスシステムは、前記第２のユーザ端末は、前記文書ＵＲＩのリンク情報ページを参照して前記コメント文のＵＲＩが追記されていた場合は前記文書に前記コメント文を追記する手段を含むことを特徴としてもよい。
【００１２】
本発明の分散文書管理サービス方法は、サーバと複数のユーザ端末とをネットワークに接続して行う分散文書管理サービス方法であって、第１のユーザ端末がユーザＵＲＩの登録要求を前記サーバに送信するステップと、前記サーバが前記ユーザＵＲＩに対応するリンク情報ページを作成してこのリンク情報ページのＵＲＩを文書の配布先となるユーザ端末に通知するステップと、第２のユーザ端末が文書に固有の文書ＵＲＩを定義してこの文書ＵＲＩと前記文書の配布希望先のユーザＵＲＩとのリンク要求を前記サーバに送信するステップと、前記サーバが前記文書ＵＲＩのリンク情報ページの作成と配布希望先のユーザＵＲＩに対応するリンク情報ページへの前記文書ＵＲＩの追記とを行うステップと、
前記文書の配布を受けたユーザ端末が前記文書に対するコメント文のＵＲＩを前記文書ＵＲＩにリンクさせる要求を前記サーバに送信するステップと、前記サーバが前記文書ＵＲＩのリンク情報ページに前記コメント文のＵＲＩを追記するステップとを含むことを特徴とする。
【００１３】
本発明の分散文書管理サービス方法は、前記サーバが、前記文書ＵＲＩのリンク情報ページのＵＲＩをあらかじめ割り当てられた法則に従って自動生成することを特徴としてもよい。
【００１５】
本発明の分散文書管理方法は、前記第２のユーザ端末が前記文書ＵＲＩのリンク情報ページを参照して前記コメント文のＵＲＩが追記されていた場合は前記文書に前記コメント文を追記するステップを含むことを特徴としてもよい。
【００１６】
本発明のサーバは、ネットワークを介して複数のユーザ端末に接続され、第１のユーザ端末からユーザＵＲＩの登録要求を受信する手段と、前記ユーザＵＲＩに対応するリンク情報ページを作成してこのリンク情報ページのＵＲＩを文書の配布先となるユーザ端末に通知する手段と、第２のユーザ端末から文書に固有の文書ＵＲＩと前記文書の配布希望先のユーザＵＲＩとのリンク要求を受信する手段と、前記文書ＵＲＩのリンク情報ページの作成と配布希望先のユーザＵＲＩに対応するリンク情報ページへの前記文書ＵＲＩの追記とを行う手段とを含み、
さらに、前記文書の配布を受けたユーザ端末から前記文書に対するコメント文のＵＲＩを前記文書ＵＲＩにリンクさせる要求を受信する手段と、前記文書ＵＲＩのリンク情報ページに前記コメント文のＵＲＩを追記する手段とを含むことを特徴とする。
【００１７】
本発明のサーバは、前記文書ＵＲＩのリンク情報ページのＵＲＩをあらかじめ割り当てられた法則に従って自動生成する手段を含むことを特徴としてもよい。
【００１９】
本発明のプログラムは、ネットワークを介して複数のユーザ端末に接続されたサーバに、第１のユーザ端末からユーザＵＲＩの登録要求を受信する処理と、前記ユーザＵＲＩに対応するリンク情報ページを作成してこのリンク情報ページのＵＲＩを文書の配布先となるユーザ端末に通知する処理と、第２のユーザ端末から文書に固有の文書ＵＲＩと前記文書の配布希望先のユーザＵＲＩとのリンク要求を受信する処理と、前記文書ＵＲＩのリンク情報ページの作成と配布希望先のユーザＵＲＩに対応するリンク情報ページへの前記文書ＵＲＩの追記と、
前記文書の配布を受けたユーザ端末から前記文書に対するコメント文のＵＲＩを前記文書ＵＲＩにリンクさせる要求を受信する処理と、前記文書ＵＲＩのリンク情報ページに前記コメント文のＵＲＩを追記する処理とを行う処理とを実行させる。
【００２０】
本発明のプログラムは、前記文書ＵＲＩのリンク情報ページのＵＲＩをあらかじめ割り当てられた法則に従って自動生成する処理を実行させるようにしてもよい。
【００２２】
【発明の実施の形態】
次に、本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。図１は、第１の実施の形態の全体構成を示すブロック図である。リンクサーバ１０と、複数のユーザ端末（図１ではユーザ端末Ａ２０とユーザ端末Ｊ３０とユーザ端末Ｋ４０）と、これらを接続するインターネット５０等のネットワークを含む。
【００２３】
リンクサーバ１０は、文書管理サービス提供者１が使用するＨＴＴＰ（hypertext transfer protocol）サーバベースの情報処理装置であり、その内部または外部に記憶装置１３を有する。記憶装置１３はＵＲＩ（uniform resource identifiers）リンク情報等を格納するデータベース１５を含む。
【００２４】
ユーザ端末Ａ２０は、文書管理サービスにユーザ登録した顧客Ａ２が使用するパーソナルコンピュータ等の情報処理装置である。その内部または外部に、データを入力するためのキーボードやマウス等の入力装置２１と、データを表示するためのＣＲＴ（cathode-ray tube）ディスプレイやＬＣＤ（liquid crystal display）等の表示装置２２と、データを一時保管するための記憶装置（図示せず）を有し、さらに、データを印刷出力するためのプリンタを必要に応じて備える。
【００２５】
ユーザ端末Ｊ３０とユーザ端末Ｋ４０も、文書管理サービスにユーザ登録した顧客Ｊ３、顧客Ｋ４が使用するパーソナルコンピュータ等の情報処理装置である。それぞれ、入力装置３１と表示装置３２と記憶装置（図示せず）、入力装置４１と表示装置４２と記憶装置（図示せず）を有し、必要に応じてプリンタを備える。
【００２６】
図１は顧客が３名の例を示しているが、一般には顧客は３名に限定されない複数であり、それぞれの顧客がユーザ端末を有する。
【００２７】
顧客からはインターネット５０上でＨＴＴＰを使用して、ホームページを見るようにリンクサーバ１０からリンク情報を受け取ることができる。
【００２８】
次に動作について説明する。図２はユーザ登録のフローを示す図である。図３は文書の登録と配布のフローを示す図である。図４は文書に対するコメント文リンクのフローを示す図である。
【００２９】
Ａ．ユーザ登録（図２参照）
▲１▼  まず顧客（Ｊさん、Ｋさん）は自分のＩＤ（identification）情報をＵＲＩとして定義し、そのＵＲＩに対応するリンク情報ページの作成要求をユーザ端末Ｊ３０、ユーザ端末Ｋ４０からリンクサーバ１０に要求する。以降、このＵＲＩをユーザＵＲＩと記載する。図２では顧客Ｊ３（ユーザ端末Ｊ３０）のユーザＵＲＩが「http://www.nec.com/J/index.html」であることを示している。
【００３０】
▲２▼  リンクサーバ１０では、要求されたユーザＵＲＩを元にユーザのリンク情報を提供するホームページを作成し、作成したホームページのＵＲＩをユーザ登録している顧客のユーザ端末に通知する。図２では顧客Ｊ３（ユーザ端末Ｊ３０）のリンク情報を提供するホームページのＵＲＩが「http://linkserve.com/J/index.html」であることを示している。
【００３１】
Ｂ．文書登録および配布（図３参照）
▲１▼  顧客（Ａさん）が文書ＡをＪさんとＫさんに配布登録する場合、文書ＡのＩＤ情報をＵＲＩ（以降、文書ＵＲＩと記載する）として定義し、その文書ＵＲＩに対応する文書Ａのリンク情報の作成をユーザ端末Ａ２０からリンクサーバ１０に要求する。と同時に、この文書Ａを配布したい相手のユーザＵＲＩ（ＪさんとＫさんのＵＲＩ）とのリンク要求をユーザ端末Ａ２０からリンクサーバ１０に送信する。図３では文書Ａの文書ＵＲＩが「http://www.kaisha1.abc/kazu/docA/index.xhtml」であることを示している。
【００３２】
▲２▼  リンクサーバ１０では、要求された文書ＵＲＩを元に文書のリンク情報を提供するホームページを作成する。と同時に、配布要求されたユーザＵＲＩに対応するユーザのリンク情報ページを検索し、見つかったＪさんとＫさんのリンク情報ページに文書ＡのＵＲＩを配布文書リンク先として追記する。図３では文書Ａのリンク情報を提供するホームページのＵＲＩが「http://linkserve.com/kazu/docA/index.xhtml」であることを示している。
【００３３】
▲３▼  ＪさんとＫさんはユーザ端末Ｊ３０、ユーザ端末Ｋ４０でリンクサーバ１０へ自分のリンク情報ページを見に行き、新たに配布文書のリンクが追記されていることを認識する。
【００３４】
▲４▼  ＪさんとＫさんは配布文書のＵＲＩを元に配布文書を取得する。取得手段としては、例えば、顧客Ａ２のユーザー端末Ａ２０にＨＴＴＰサーバとしての機能を持たせ、文書Ａをホームページ（ＵＲＬ＝文書Ａの文書ＵＲＩ）であるかのように見せることにより、ＪさんとＫさんはホームページを見るのと同様に文書Ａをユーザー端末Ａ２０を通じて閲覧／取得する方法がある。
【００３５】
Ｃ．文書に対するリンク（図４参照）
▲１▼  Ｋさんが文書Ａに対するコメント文を作成しそれを通知したい場合、リンクサーバ１０に対して文書ＡのＵＲＩにコメント文ＡのＵＲＩをリンクするようユーザ端末Ｋ４０から要求する。図４ではコメント文ＡのＵＲＩが「http://www.necat.com/K/Doc123/index.html」であることを示している。
【００３６】
▲２▼  リンクサーバ１０は文書ＵＲＩを元に文書Ａのリンク情報ページを検索し、コメント文ＡのＵＲＩをコメント先として追記する。
【００３７】
▲３▼  ユーザ端末Ａ２０は自動的（例えば、あらかじめ定められた時間間隔で定期的に）、または顧客Ａ２の要求により、リンクサーバ１０へ文書Ａのリンク情報ページを見に行き、文書Ａに新たにコメント文のリンクが追記されていることを認識する。
【００３８】
▲４▼  ユーザ端末Ａ２０は、顧客Ａ２に文書Ａにコメント文が追記されている旨を通知し、リンク情報ページに記載されているコメント文のＵＲＩを元に自動的、または顧客Ａの要求によりコメント文Ａを取得して文書Ａにコメント文Ａを追記する。
【００３９】
このビジネスモデルでは顧客のユーザ端末とリンクサーバ１０との通信手段がインターネット５０上でのＨＴＴＰとなっているが、情報の漏洩を防ぐ手段が必要である。そのため、
▲１▼通信路はＳＳＬ（secure socket layer）上のＨＴＴＰとする
▲２▼パスワードによるユーザ認識を行う
などが考えられる。
【００４０】
なお、顧客はユーザ登録時に文書管理サービス事業者と費用支払いに関する契約を取り交わし、そのときに取り決めた方法により費用支払いを行う。
【００４１】
次に、本発明の第２の実施の形態について説明する。第１の実施の形態では個々のＵＲＩに対応するリンク情報ページのＵＲＩをリンクサーバ１０とのやりとりによって決定することになっているが、第２の実施の形態ではあらかじめ割り当てられた法則に従って、個々のＵＲＩに対応するリンク情報ページのＵＲＩを自動生成する点が第１の実施の形態と異なる。
【００４２】
例えば文書Ａが顧客の会社名EXMPLE1のＰさんが２００１年３月１０日の１２番目に作成した文書であれば、ＵＲＩは「http://www.EXAMPLE1/P/200103100012/index.xhtml」となり、対応するリンク情報ページのＵＲＩは「http://www.linkserve.com/EXAMPLE1/P/200103100012/index.xhtml」となる。
【００４３】
本発明の第１および第２の実施の形態におけるリンクサーバ１０の動作はプログラム処理により行わせることが可能である。すなわち、記録媒体に記録したプログラムをリンクサーバ１０に読み込ませるか、あるいは、ネットワークからプログラムをリンクサーバ１０に読み込ませて、第１および第２の実施の形態で説明したリンクサーバ１０の動作を実行させる。
【００４４】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明は、サーバは文書のリンクの情報だけを提供し、それをどのように運用するかは顧客に任せているため、
▲１▼  大規模なシステムを提供する必要はない。
▲２▼  顧客独自の文書管理にも対応できる。
という効果がある。
【００４５】
また、文書自体は各々のパーソナルコンピュータやサーバに保存され分散管理となるため、
▲３▼  サーバとして大容量の記憶領域を必要としない。
▲４▼  リンクサーバに問題があっても顧客が文書を扱えないということがない。という効果がある。
【００４６】
また、文書・人をユニークなＵＲＩで管理し、インターネットをインフラとし、一般的に使われているウェブのホームページによる情報提供を行うことにより、
▲５▼  いつでもどこでも文書管理を行えるサービスを顧客に提供することができる。
という効果がある。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の構成を示すブロック図である。
【図２】ユーザ登録のフローを示す図である。
【図３】文書の登録と配布のフローを示す図である。
【図４】文書に対するコメント文リンクのフローを示す図である。
【符号の説明】
１    文書管理サービス提供者
２    顧客Ａ
３    顧客Ｊ
４    顧客Ｋ
１０    リンクサーバ
１３    記憶装置
１５    データベース
２０    ユーザ端末Ａ
２１    入力装置
２２    表示装置
３０    ユーザ端末Ｊ
３１    入力装置
３２    表示装置
４０    ユーザ端末Ｋ
４１    入力装置
４２    表示装置
５０    インターネット
【図１】
0004309088.tif 000002
【図２】
0004309088.tif 000003
【図３】
0004309088.tif 000004
【図４】
0004309088.tif 000005