(57)【要約】  文書暗号化プロンプト方法および文書暗号化プロンプト・システムが開示される。文書暗号化プロンプト方法は、ターゲット文書のテキスト・コンテンツを検出し、ターゲット文書のテキスト・コンテンツがプリセットされた機密語を含む場合、文書が機密文書であると判断することと、機密文書を暗号化するようにユーザにプロンプトすることとを含む。文書暗号化プロンプト・システムは、検出ユニットおよびプロンプト・ユニットを備える。検出ユニットは、ターゲット文書のテキスト・コンテンツを検出し、ターゲット文書のテキスト・コンテンツがプリセットされた機密語を含む場合、文書が機密文書であると判断するように構成され、プロンプト・ユニットは、機密文書を暗号化するようにユーザにプロンプトするように構成される。本出願によれば、ユーザは、文書を暗号化するか否かを手作業で判断する必要がなく、ユーザは、文書に対し暗号化処理を実行するように適時にプロンプトされることが可能であり、これによって文書のセキュリティが改善する。
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書暗号化プロンプトのための方法であって、
ターゲット文書においてテキスト・コンテンツを検出し、前記ターゲット文書において前記テキスト・コンテンツにあらかじめ定められた機密語が含まれる場合に、前記文書が機密文書であると判断し、
前記機密文書を暗号化するようにユーザにプロンプトする、
ことを特徴とする方法。
【請求項２】
前記ターゲット文書においてテキスト・コンテンツを検出する際に、
前記文書の前記コンテンツの最初のロードが完了した後、前記ターゲット文書において前記テキスト・コンテンツを検出し、または、
前記文書が編集されているとき、プリセット動作命令を受信した後、前記ターゲット文書において前記テキスト・コンテンツを検出する、
ことを特徴とする請求項１に記載の方法。
【請求項３】
前記プリセット動作命令は、ユーザによって手作業で実行される動作命令であるか、または自動的に実行される動作命令であることを特徴とする請求項２に記載の方法。
【請求項４】
前記機密文書を暗号化するようにユーザにプロンプトすることは、前記ユーザに暗号化動作オプションを提供することであり、
前記暗号化動作オプションは、
暗号化確認オプションおよび暗号化キャンセル・オプションを含む、
ことを特徴とする請求項１または請求項２に記載の方法。
【請求項５】
前記暗号化動作オプションは、
一時的に暗号化を行わないためのオプションを更に含み、
前記方法は、
前記ユーザによる、前記一時的に暗号化を行わないためのオプションの選択動作が受信される場合に、前記ユーザによって前記文書が閉じられる際に、前記機密文書を暗号化するように前記ユーザに再びプロンプトすることを更に含む
ことを特徴とする請求項４に記載の方法。
【請求項６】
前記暗号化動作オプションは、
一時的に暗号化を行わないためのオプションを更に含み、
前記方法は、
前記ユーザによる、前記一時的に暗号化を行わないためのオプションの選択動作が受信される場合に、前記プリセット動作命令が次に受信される際に、前記機密文書を暗号化するように前記ユーザに再びプロンプトすることを更に含む
ことを特徴とする請求項４に記載の方法。
【請求項７】
文書暗号化プロンプトのためのシステムであって、
検出ユニットおよびプロンプト・ユニットを備え、
前記検出ユニットは、
ターゲット文書においてテキスト・コンテンツを検出し、前記ターゲット文書において前記テキスト・コンテンツにあらかじめ定められた機密語が含まれる場合に、前記文書が機密文書であると判断するために用いられ、
前記プロンプト・ユニットは、
前記機密文書を暗号化するようにユーザにプロンプトするために用いられる
ことを特徴とするシステム。
【請求項８】
ターゲット文書においてテキスト・コンテンツを検出する前記検出ユニットは、
前記文書の前記コンテンツの最初のロードが完了した後、前記ターゲット文書において前記テキスト・コンテンツを検出するユニット、または、
前記文書が編集されているとき、プリセット動作命令を受信した後、前記ターゲット文書において前記テキスト・コンテンツを検出するユニット、
を特に含むことを特徴とする請求項７に記載のシステム。
【請求項９】
前記プリセット動作命令は、ユーザによって手作業で実行される動作命令であるか、または自動的に実行される動作命令であることを特徴とする請求項８に記載のシステム。
【請求項１０】
前記プロンプト・ユニットは、
前記ユーザに暗号化動作オプションを提供するために特に用いられ、
前記暗号化動作オプションは、
暗号化確認オプションおよび暗号化キャンセル・オプションを含む、
ことを特徴とする請求項７または請求項８に記載のシステム。
【請求項１１】
前記プロンプト・ユニットによって提供される前記暗号化動作オプションは、
一時的に暗号化を行わないためのオプションを更に含み、
前記プロンプト・ユニットは、
前記ユーザによる、前記一時的に暗号化を行わないためのオプションの選択動作が受信される場合に、前記ユーザによって前記文書が閉じられる際に、前記機密文書を暗号化するように前記ユーザに再びプロンプトするために更に用いられる
ことを特徴とする請求項１０に記載のシステム。
【請求項１２】
前記プロンプト・ユニットによって提供される前記暗号化動作オプションは、
一時的に暗号化を行わないためのオプションを更に含み、
前記プロンプト・ユニットは、
前記ユーザによる、前記一時的に暗号化を行わないためのオプションの選択動作が受信される場合に、前記プリセット動作命令が次に受信される際に、前記機密文書を暗号化するように前記ユーザに再びプロンプトするために更に用いられる
ことを特徴とする請求項１０に記載のシステム。
【請求項１３】
アプリケーション・プログラムを記憶するために用いられるストレージ媒体であって、
前記アプリケーション・プログラムは、
実行時に、請求項１ないし請求項６のいずれか１項による文書暗号化プロンプトのための方法を実行するために用いられることを特徴とするストレージ媒体。
【請求項１４】
アプリケーション・プログラムであって、
請求項１ないし請求項６のいずれか１項による文書暗号化プロンプトのための方法を実行するために用いられることを特徴とするアプリケーション・プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本出願は、２０１３年１２月２７に中国特許庁に出願された、「Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  ｅｎｃｒｙｐｔｉｏｎ  ｐｒｏｍｐｔｉｎｇ  ｍｅｔｈｏｄ  ａｎｄ  ｄｏｃｕｍｅｎｔ  ｅｎｃｒｙｐｔｉｏｎ  ｐｒｏｍｐｔｉｎｇ  ｓｙｓｔｅｍ」と題する中国特許出願第２０１３１０７４０９９７．Ｘ号の優先権を主張する。この中国特許出願は参照によりその全体が本出願に援用される。
【０００２】
本出願は、包括的には、コンピュータ・アプリケーションの技術分野に関し、より詳細には、文書暗号化プロンプトのための方法およびシステムに関する。
【背景技術】
【０００３】
コンピュータ技術の発展に伴い、ペーパーレス・オフィスが主なトレンドとなった。様々なオフィス・ソフトウェアの登場により、人々の勉強および仕事に大きな利便性がもたらされている。近年、マテリアルの大部分が文書の形態でコンピュータに記憶されている。紙の文書と比較して、電子文書は持ち運びが容易であり、修正しやすく、このため広く用いられてきた。
【０００４】
大量の情報が、共同および個別の双方で文書に記憶される。文書の多くは、企業秘密、個人のプライバシ等のような機密情報を伴う。この情報のセキュリティをどのように確保するかが特に重要な問題となっている。
【０００５】
文書暗号化は、情報セキュリティを強化するための様々な方法のあいだで、一般的な方法である。現在のところ、コンピュータにおける文書の暗号化は、ユーザによって手作業で行われている。ユーザは、文書が暗号化される必要があるか否かを判断する必要があり、これは実際の用途においては不都合である。更に、ユーザは、文書を暗号化し忘れる場合があり、これは文書のセキュリティに反する。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
上記の問題を解決するために、本出願は、文書暗号化プロンプトのための方法およびシステムを提供して、文書のセキュリティを向上させる。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
技術的解決策は以下のとおりである。
【０００８】
文書暗号化プロンプトのための方法であって、ターゲット文書においてテキスト・コンテンツを検出し、ターゲット文書においてテキスト・コンテンツにあらかじめ定められた機密語が含まれる場合、文書が機密文書であると判断し、機密文書を暗号化するようにユーザにプロンプトする、ことを含む方法。
【０００９】
ターゲット文書においてテキスト・コンテンツを検出することは、文書のコンテンツの最初のロードが完了した後、ターゲット文書においてテキスト・コンテンツを検出し、または、文書が編集されているとき、プリセット動作命令を受信した後、ターゲット文書においてテキスト・コンテンツを検出すること、を含む。
【００１０】
プリセット動作命令は、ユーザによって手作業で実行される動作命令であるか、または自動的に実行される動作命令である。
【００１１】
好ましくは、機密文書を暗号化するようにユーザにプロンプトすることは、ユーザに暗号化動作オプションを提供することであり、暗号化動作オプションは、暗号化確認オプションおよび暗号化キャンセル・オプションを含む。
【００１２】
暗号化動作オプションは、一時的に暗号化を行わないためのオプションを更に含み、本方法は、ユーザによる、一時的に暗号化を行わないためのオプションの選択動作が受信される場合に、ユーザによって文書が閉じられる際に、機密文書を暗号化するようにユーザに再びプロンプトすることを更に含む。
【００１３】
暗号化動作オプションは、その時点で暗号化を行わないためのオプションを更に含み、本方法は、ユーザによる、一時的に暗号化を行わないためのオプションの選択動作が受信される場合に、プリセット動作命令が再び受信される際に、機密文書を暗号化するようにユーザに再びプロンプトすることを更に含む。
【００１４】
本出願の実施形態は、文書暗号化プロンプト・システムであって、検出ユニットおよびプロンプト・ユニットを備え、検出ユニットは、ターゲット文書においてテキスト・コンテンツを検出し、ターゲット文書においてテキスト・コンテンツがにあらかじめ定められた機密語が含まれる場合、文書が機密文書であると判断するために用いられ、プロンプト・ユニットは、機密文書を暗号化するようにユーザにプロンプトするために用いられるシステムも提供する。
【００１５】
ターゲット文書においてテキスト・コンテンツを検出する検出ユニットは、文書のコンテンツの最初のロードが完了した後、ターゲット文書においてテキスト・コンテンツを検出するユニット、または、文書が編集されているとき、プリセット動作命令を受信した後、ターゲット文書においてテキスト・コンテンツを検出するユニット、
を特に含む。
【００１６】
プリセット動作命令は、ユーザによって手作業で実行される動作命令であるか、または自動的に実行される動作命令である。
【００１７】
好ましくは、プロンプト・ユニットは、ユーザに暗号化動作オプションを提供するために特に用いられ、暗号化動作オプションは、暗号化確認オプションおよび暗号化キャンセル・オプションを含む。
【００１８】
プロンプト・ユニットによって提供される暗号化動作オプションは、一時的に暗号化を行わないためのオプションを更に含み、プロンプト・ユニットは、ユーザによる、一時的に暗号化を行わないためのオプションの選択動作が受信される場合に、ユーザによって文書が閉じられる際に、機密文書を暗号化するようにユーザに再びプロンプトするために更に用いられる。
【００１９】
プロンプト・ユニットによって提供される暗号化動作オプションは、一時的に暗号化を行わないためのオプションを更に含み、プロンプト・ユニットは、ユーザによる、一時的に暗号化を行わないためのオプションの選択動作が受信される場合に、プリセット動作命令が次に受信される際に、機密文書を暗号化するようにユーザに再びプロンプトするために更に用いられる。
【００２０】
本出願の実施形態は、アプリケーション・プログラムを記憶するために用いられるストレージ媒体であって、アプリケーション・プログラムは、実行時に、本出願の文書暗号化プロンプトのための方法を実行するために用いられるストレージ媒体も提供する。
【００２１】
本出願の実施形態は、アプリケーション・プログラムであって、動作時に、本出願の文書暗号化プロンプト方法を実行するために用いられるアプリケーション・プログラムを提供する。
【００２２】
本出願の実施形態の技術的解決策において、まず、文書のテキスト・コンテンツを検出し、文書のテキスト・コンテンツに、あらかじめ定められた機密語あが含まれる場合、この文書を暗号化するようにユーザにプロンプトする。ユーザは、文書が暗号化される必要があるか否かを判断する必要がなく、これはユーザにとって好都合である。更に、文書を暗号化するようにユーザにプロンプトすることによって、文書はユーザによってタイムリーに処理されるため、文書のセキュリティが向上する。
【００２３】
本出願の実施形態または従来技術における技術的解決策をより明確に説明するために、本出願の実施形態または従来技術を説明するために用いられる図面について、以下に簡単に説明する。以下の説明のための図面は本出願のいくつかの実施形態のためのものにすぎず、当業者によって、創造的な取組みなしで、これらの図面に基づいて他の図も得ることができることは明らかである。
【図面の簡単な説明】
【００２４】
【図１】本出願の一実施形態によって提供される文書暗号化プロンプトのための方法の第１のフローチャートである。
【図２】本出願の一実施形態によって提供される文書暗号化プロンプトのための方法の第２のフローチャートである。
【図３】本出願の一実施形態によって提供される暗号化動作オプションの第１のダイアログ・ボックスの概略図である。
【図４】本出願の一実施形態によって提供される文書暗号化のための方法の第３のフローチャートである。
【図５】本出願の一実施形態によって提供される暗号化動作オプションの第２のダイアログ・ボックスの概略図である。
【図６】本出願の一実施形態によって提供される文書暗号化プロンプトのためのシステムの概略構造図である。
【発明を実施するための形態】
【００２５】
第１に、本出願の一実施形態によって提供される文書暗号化プロンプトのための方法が説明される。本方法は、ターゲット文書におけるテキスト・コンテンツを検出し、ターゲット文書におけるテキスト・コンテンツに、あらかじめ定められた機密語が含まれる場合、文書が機密文書であると判断することと、機密文書を暗号化するようにユーザにプロンプトすることと、を含む。
【００２６】
本出願の実施形態の技術的解決策において、第１に、文書のテキスト・コンテンツが検出され、文書のテキスト・コンテンツにあらかじめ定められた機密語が含まれる場合、ユーザには、文書を暗号化するようにプロンプトが行われる。ユーザは、文書が暗号化される必要があるか否かを判断する必要がなく、このことはユーザにとって好都合である。更に、文書を暗号化するようにユーザにプロンプトすることによって、文書はユーザによってタイムリーに処理されるため、これによって文書のセキュリティが向上する。
【００２７】
本出願の実施形態における技術的解決策は、本出願の実施形態に関する図面と組み合わせて、明確にかつ完全に説明される。ここで説明される実施形態は、本出願の実施形態の全てではなく、それらの一部にすぎない。当業者によって本出願の実施形態に基づいて創造的な取り組みなしで得られる他の実施形態は、本出願の保護範囲内にあるものとする。
【００２８】
図１は、本出願の一実施形態によって提供される文書暗号化プロンプトのための方法の第１のフローチャートである。本出願の一実施形態によって提供される文書暗号化プロンプトのための方法は、電子文書を対象としたものである。実際には、電子文書は、テキスト情報を中に含むファイル、例えば、ワード・プロセッシング・プログラム、プレゼンテーションプログラム等のようなプログラムによって生成されたファイルを指す。本出願の一実施形態によって提供される方法は、ここでは、ワード・プロセッシング・プログラムによって生成される文書に関して例示される。本明細書におけるワード・プロセッシング・プログラムは単に例示のためのものであり、本出願はこれに限定されないことに留意するべきである。更に、本明細書におけるワード・プロセッシング・プログラムによって生成される文書は、新たに作成された文書であってもよく、既存の文書であってもよい。
【００２９】
ワード・プロセッシング・プログラムによって生成される文書の例として、本出願の一実施形態によって提供される文書暗号化プロンプトのための方法が説明される。本方法は、以下のステップを含む。
【００３０】
Ｓ１０１において、ターゲット文書においてテキスト・コンテンツが検出され、ターゲット文書におけるテキスト・コンテンツにあらかじめ定められた機密語が含まれる場合、文書が機密文書であると判断される。
【００３１】
ユーザによる文書の暗号化は、主に、文書に含まれる情報を保護するためのものである。一方、多数の文書が、共同および個別の双方でコンピュータに記憶され、これらの文書のうちのいくつかは暗号化を必要としない。したがって、全ての文書から、いずれの文書が暗号化される必要があるかを区別する必要がある。本出願の実施形態では、いずれの文書が暗号化される必要があるかは、その文書のテキスト・コンテンツを検出することによって判断される。
【００３２】
本出願の実施形態では、ターゲット文書におけるテキスト・コンテンツは、この文書がロードされた後、またはこの文書が編集されているときに検出することができる。
【００３３】
ターゲット文書が編集されているときのターゲット文書の検出は、プリセット動作が受信された後に行われる。プリセット動作は、ユーザによってアクティブに、または自動的に実行することができる。プリセット動作は、ワード管理プログラム等のプログラムに組み込まれた動作とすることができるが、本出願はこれに限定されないことに留意するべきである。
【００３４】
例えば、プリセット動作が「保存」である事例では、ユーザがワード管理プログラムによって生成された文書を開き、編集を行うとき、ユーザが「保存」動作を実行する場合、文書のテキスト・コンテンツは、この動作が実行された後に検出される。概して、ワード・プロセッシング・プログラムは自動保存機能を有する。この事例では、文書のテキスト・コンテンツの検出は、保存機能が実行される度に開始される。
【００３５】
ターゲット文書においてテキスト・コンテンツを検出する目的は、ターゲット文書におけるテキスト・コンテンツにあらかじめ定められた機密語が含まれるか否かを判断することであり、含まれる場合には、ターゲット文書が機密文書であると判断される。
【００３６】
文書が暗号化される必要があるか否かを判断するための判断基準が必要である。本出願の実施形態では、この判断基準は、ターゲット文書に機密語が含まれるか否かに基づく。ここで言及される機密語とは、プリセットされた機密語、またはユーザによって必要に応じて設定される機密語とすることができ、いつでも変更することができる。
【００３７】
２つ以上の機密語をあらかじめ定めることができ、いくつかの機密語が保有される機密語ライブラリを設定することができることを理解するべきである。ターゲット文書においてテキスト・コンテンツに、機密語ライブラリ内お１つの機密語が含まれる限り、ターゲット文書が機密文書であると判断することができる。これによって、情報のセキュリティが更に確保されるのみでなく、ユーザが機密語ライブラリのコンテンツを必要に応じて変更することが可能になる。このことは、ユーザにとって好都合である。
【００３８】
Ｓ１０２において、ユーザには、機密文書を暗号化するようにプロンプトがおこなわれる。
【００３９】
ターゲット文書が機密文書であると判断された後、ポップアップ・ダイアログ・ボックスによって、機密文書を暗号化するようにユーザにプロンプトをおこなうが可能である。
【００４０】
ユーザと本出願の実施形態によって提供されるダイアログ・ボックスとの間のインタラクションが好ましい方式であるが、本出願はこれに限定されないことに留意するべきである。ターゲット文書が暗号化される必要があるか否かを判断するようにユーザにプロンプトするための他のインタラクション方式を用いてもよい。
【００４１】
上記の方法によって、ユーザはいずれの文書が暗号化される必要があるかを手作業で判断する必要がなく、これによってユーザの動作が簡略化し、ユーザには、暗号化される必要がある文書を暗号化するようにタイムリーにプロンプトされることが可能である、したがって、文書のセキュリティが向上する。
【００４２】
実際には、ユーザは機密語が含まれるターゲット文書を選択的に暗号化する必要がある。この事例では、暗号化プロンプトのための方法の第２のフローチャートが、図２に示すように本出願の一実施形態によって提供される。この方法は以下のステップを含む。
【００４３】
Ｓ２０１において、ターゲット文書においてテキスト・コンテンツが検出され、ターゲット文書におけるテキスト・コンテンツにあらかじめ定められた機密語をが含まれる場合、この文書が機密文書であると判断される。
【００４４】
このステップは、本質的にＳ１０１と同じであるため、詳細な説明を省略する。
【００４５】
Ｓ２０２において、ユーザは暗号化動作オプションを与えられる。
【００４６】
上記で説明された暗号化動作オプションは、それぞれ、ユーザが暗号化を確認するオプションおよびユーザが暗号化をキャンセルするオプションである。特に、暗号化を確認するためのポップアップ・ダイアログ・ボックスにおいて、２つのオプションを構成することができる。これらは、図３に示すように、それぞれ、「はい」および「いいえ」である。
【００４７】
ユーザによって「はい」が選択された場合、新たなダイアログ・ボックスがポップアップされ、ユーザが暗号化構成を実行させることが可能になる。暗号化構成は、ターゲット文書のためのパスワードを設定することであってもよく、他の暗号化方法であってもよく、本出願はこれらに限定されない。
【００４８】
ユーザによって「いいえ」が選択された場合、文書編集ページに戻る。これによって、ユーザが文書の操作を継続することが可能になる。
【００４９】
実際の用途においては、ユーザが、最初は編集されている文書が暗号化される必要があるか否か決定していない場合がある。この事例では、図４に示すように、本出願の一実施形態によって、暗号化プロンプトのための方法の第３のフローチャートが提供される。この方法は、以下のステップを含む。
【００５０】
Ｓ３０１において、ターゲット文書においてテキスト・コンテンツが検出され、ターゲット文書におけるテキスト・コンテンツにあらかじめ定められた機密語が含まれる場合、文書は機密文書であると判断される。
【００５１】
このステップは、本質的にＳ１０１と同じであるため、詳細な説明を省略する。
【００５２】
Ｓ３０２において、ユーザは暗号化動作オプションを与えられる。
【００５３】
上記で説明された暗号化動作オプションは、それぞれ、ユーザが暗号化を確認するオプション、暗号化を今行わないオプション、およびユーザが暗号化をキャンセルするオプションである。
【００５４】
特に、オプションは、図５に示すように、「今すぐ暗号化」、「一時的に暗号化を行わない」、および「再びリマインドしない」として構成することができる。
【００５５】
ユーザによって「今すぐ暗号化」が選択された場合、ユーザが暗号化構成を実行させることを可能にするためのダイアログ・ボックスがポップアップされる。暗号化構成は、ターゲット文書のためのパスワードを設定することであってもよく、他の暗号化方式であってもよく、本出願はこれらに限定されない。
【００５６】
ユーザによって「一時的に暗号化を行わない」が選択された場合、文書編集ページに戻る。プリセット動作が再び実行された場合、または文書が閉じられた場合、ユーザには、ターゲット文書を暗号化することが再びプロンプトされる。例えば、ユーザによって保存動作が再び実行されるか、またはワード・プロセッシング・プログラムによって保存機能が自動的に実行されるとき、ユーザにはターゲット文書を暗号化することが再びプロンプトされる。
【００５７】
ユーザによって「再びリマインドしない」が選択された場合、文書編集ページに戻り、ユーザにはターゲット文書を暗号化することが再びプロンプトされない。
【００５８】
上記の好ましい方法によって、ユーザは必要に応じてターゲット文書を処理することができ、このため、文書のセキュリティが更に向上する。
【００５９】
本出願の実施形態は、図６に示すように、文書暗号化プロンプトのためのシステムも提供する。システムは、検出ユニット００１と、プロンプト・ユニット００２とを備える。
【００６０】
検出ユニット００１は、ターゲット文書のテキスト・コンテンツを検出するために用いられ、ターゲット文書におけるテキスト・コンテンツにあらかじめ定められた機密語が含まれる場合、この文書が機密文書であると判断される。
【００６１】
特に、検出ユニットがターゲット文書のテキスト・コンテンツを検出することは、文書のコンテンツの最初のロードが完了した後、すなわち、文書が開かれた後、ターゲット文書におけるテキスト・コンテンツを検出すること、または、文書が編集されているとき、プリセット動作命令を受信した後、ターゲット文書におけるテキスト・コンテンツを検出すること、を含む。プリセット動作命令は、ユーザによって手作業で実行される動作命令であるか、または自動的に実行される動作命令である。動作命令は、ワード編集プログラムに組み込まれた動作命令である。プリセットされた動作命令の特殊なコンテンツは本出願によって制限されない。
【００６２】
ターゲット文書におけるテキスト・コンテンツにあらかじめ定められた機密語が含まれていること検出された場合、ターゲット文書は機密文書であると判断される。あらかじめ定められた機密語は、プリセットされた機密語またはユーザによって設定された機密語とすることができる。
【００６３】
プロンプト・ユニット００２は、機密文書を暗号化するようにユーザにプロンプトするために用いられる。
【００６４】
特に、プロンプト・ユニットは、ユーザに暗号化動作オプションを提供することができる。このオプションは、暗号化確認オプションおよび暗号化キャンセル・オプションを含むことができる。
【００６５】
ユーザによって暗号化を確認することが選択された場合、暗号化構成を実行するようにユーザにプロンプトする。暗号化構成は、ターゲット文書のためのパスワードの設定であってもよく、他の暗号化方式であってもよく、本出願はこれらに限定されない。
【００６６】
ユーザによって暗号化をキャンセルすることが選択された場合、文書編集ページに戻る。
【００６７】
更に、暗号化動作オプションは、一時的に暗号化を行わないためのオプションを更に含むことができる。
【００６８】
ユーザによって、一時的に暗号化を行わないためのオプションが選択された動作が受信された場合、ユーザによって文書が閉じられるとき、またはプリセット動作命令が再び受信されるときに、機密文書を暗号化するようにユーザに再びプロンプトする。
【００６９】
上記で説明した文書暗号化プロンプト・システムは、まず、文書のテキスト・コンテンツを検出し、文書のテキスト・コンテンツにあらかじめ定められた機密語が含まれる場合、この文書を暗号化するようにユーザにプロンプトする。ユーザは、文書が暗号化される必要があるか否かを判断する必要がなく、これはユーザにとって好都合である。更に、文書を暗号化するようにユーザにプロンプトすることによって、文書はユーザによってタイムリーに処理され、これによって文書のセキュリティが向上する。更に、ユーザには暗号化動作オプションが提供され、これによって、ユーザは、必要に応じて文書を処理することが可能になり、したがって、文書のセキュリティが更に向上する。
【００７０】
デバイスの実施形態は方法の実施形態と実質的に同様であるため、システムの実施形態は簡単に説明され、その関連する内容については方法の実施形態の説明を参照することができる。
【００７１】
本明細書における、「第１の」、「第２の」等のような関係語は、１つのエンティティまたは動作を、別のエンティティまたは動作と区別するためにのみ用いられ、これらのエンティティまたは動作間に、実際の関係または順序が存在することを必ずしも必要とするかまたは暗に意味するものではない。更に、「含む」、「備える」という語またはその任意の変形は、一連の要素を含むプロセス、方法、物品またはデバイスが、列挙された要素のみでなく、詳細に列挙されていない他の要素、またはこれらのプロセス、方法、物品またはデバイスに内在する要素も含むように、非排他的包含をカバーすることが意図されている。更なる限定がされていない場合、「〜を含む（ｃｏｍｐｒｉｓｅ（ｓ）  ａ／ａｎ．．．）」という言い回しによって限定される要素は、列挙された要素を含むプロセス、方法、物品またはデバイス内に更なる同一の要素が存在することを除外しない。
【００７２】
上記の方法の実施態様におけるステップの全てまたは一部を、ＲＯＭ／ＲＡＭ、ディスクおよび光ディスク等のようなコンピュータによって読み取り可能なストレージ媒体に記憶することができるプログラムによって命令される関連するハードウェアによって実行することができることを当業者は理解することができる。
【００７３】
本出願の実施形態はストレージ媒体も提供する。ストレージ媒体は、アプリケーション・プログラムを記憶するのに用いられ、アプリケーション・プログラムは、実行されると、本出願の文書暗号化プロンプト方法を実行するために用いられる。
【００７４】
本出願の実施形態は、アプリケーション・プログラムを提供する。アプリケーション・プログラムは、動作時に本出願の文書暗号化プロンプト方法を実行するために用いられる。
【００７５】
上記で説明された実施形態は、本出願の単なる好ましい実施形態であり、本出願の保護範囲を限定することを意図していない。本出願の趣旨および原理内にある任意の変更、代替、改善等は全て、本出願の保護範囲内にある。
【図１】
2017507389.tif 000003
【図２】
2017507389.tif 000004
【図３】
2017507389.tif 000005
【図４】
2017507389.tif 000006
【図５】
2017507389.tif 000007
【図６】
2017507389.tif 000008
【国際調査報告】
2017507389.tif 000009
2017507389.tif 000010
2017507389.tif 000011
2017507389.tif 000012